Transcripción de documentos

Contenido Sumário Acceso desde la unidad . . . . . 85 Información General . . . . . . . 85 Funcionamiento básico del panel de control. . . . . . . . . . . . . 86 El panel de control de la impresora 90 Colocación de los documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . 91 Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Scan (Escanear) . . . . . . . . . . 93 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Impresión Dúplex . . . . . . . . . 98 Solución de atascos . . . . . . . . 99 Atascos del escáner (ADF) . . . 99 En la impresora. . . . . . . . . . 100 Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . 107 Bandeja multiuso [MU] . . . . 108 Bandejas de salida. . . . . . . . 110 Mantenimiento. . . . . . . . . . . 111 Reemplazo del cartuchos de tóner 111 Limpieza de los rodillos y almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . 115 Limpieza del vidrio del ADF. . 116 Cómo cambiar la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Mensajes de error . . . . . . . . 118 Servicio & Soporte . . . . . . . . 124 Operação direta . . . . . . . . . . 125 Informações gerais . . . . . . . 125 Aspectos básicos do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . 126 Painel de controle do scanner 127 Painel de controle da unidade de impressão . . . . . . . . . . . 130 Colocação de documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . 131 Copiar. . . . . . . . . . . . . . . . 132 Escanear . . . . . . . . . . . . . . 134 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Impressão duplex . . . . . . . . 140 Eliminação de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Encravamento de Scanner (ADF) 141 Na impressora . . . . . . . . . . 142 Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . 149 Bandeja multiusos [MPT] . . 150 Escaninhos de saída . . . . . . 152 Manutenção . . . . . . . . . . . . . 153 Troca do cartucho de toner . 153 Limpeza dos roletes e do bloco separador do AAD . . . . . . . . 157 Limpeza do vidro do AAD . . 158 Troca do bloco separador do AAD 159 Mensagens de erro . . . . . . . 160 Assistência técnica e suporte167 4 Español Acceso desde la unidad Información General Opciones disponibles • Copy (Copiar) (ver página 92) • Scan (Escanear) – y E-mail (ver página 93) – al Servidor de Archivos (ver página 94) • Fax En estas instrucciones se asume que todos los parámetros y perfiles configurables ya han sido realizados y que los mismos cuentan con una contraseña suministrada por su Administrador de Sistemas. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su administrador de sistemas. – Envío de faxes básico (ver página 95) – Delayed Send Faxing (Envío de faxes diferidos) (ver página 96) – Manual Feed Faxing (Envío de faxes con alimentación manual) (ver página 96) – Recepción de fax por sondeo (ver página 97) – Broadcast Faxing (Retransmisión de fax) (ver página 97) Si no tiene un Administrador de Sistemas, vea la Guía del Usuario en línea se encuentran en el CD que vino con su sistema para mayor información. 85 • Español Acceso desde la unidad Funcionamiento básico del panel de control El panel de control del escáner (1) se utiliza para hacer copias, enviar faxes y escanear documentos. (ver página 92). El panel de control de la impresora (2) se utiliza para fijar los valores predeterminados de la impresora y para imprimir informes. (ver página 90). 86 • Español Acceso desde la unidad El Panel de Control del Escáner (cont.) 1 Función Zoom Utilice las teclas zoom aumenta o disminuye la escala hasta un 400% y hasta un 25% a incrementos de 1%. Utilice la tecla zoom predefinida se puede seleccionar otra escala a partir de los porcentajes predefinidos: 100% (el valor predeterminado), 25%, 70%, 141%, or 200%. 2 Teclado programable Permite la marcación rápida de los números de fax favoritos o más utilizados. 3 Teclado alfa-numérica Para introducir el número de copias, el número de fax o la dirección de correo electrónico. 4 Redial (Tecla de repetición de marcado) para volver a mandar un fax manualmente. 5 Clear (Tecla de borrado) para borrar una entrada en el panel LCD. 6 Pause (Tecla de pausa) Pulse para insertar “-“ dentro de un número fax para así producir una pausa durante el marcado. Se utiliza cuando hay que marcar una extensión. Nota: Para información más detallada refiérase a la Guía del usuario en línea o comuníquese con su administrador de sistemas. 87 • Español Acceso desde la unidad El Panel de Control del Escáner (cont.) 1 Copy Count display (Número de copias) Indica el número de copias seleccionadas. 2 Copy Mode Key (tecla Modo de copia) Selecciona el modo de copia (también el modo de funcionamiento predeterminado). 8 Additional Settings (Ajustes adicionales) Ejecuta los ajustes adicionales de los modos “Copy” (Copia) y “Send” (Envío). (Los ajustes sólo tendrán validez durante tres minutos. Pasado este tiempo, volverá automáticamente al valor predeterminado). 9 FTP Address (Dirección de FTP) Indica la dirección FTP almacenada para la función “Send” (Enviar). Esta tecla sólo está disponible en el modo “Send” (Enviar). 10 Address book (Libreta de direcciones) Indica la dirección de correo electrónico almacenada para la función “Send” (Enviar). También sirve para seleccionar los números de fax almacenados cuando utiliza la función de fax. Pulse una vez para examinar los números de marcado rápido; pulse dos veces para examinar un grupo números de marcado. 3 Send Mode (Tecla Modo de envío) Para seleccionar el modo Send (Enviar) 4 Fax Mode (Tecla Modo de fax) Para seleccionar el modo Fax. 5 Return (Tecla Volver) Cancela las selecciones y vuelve al nivel superior del ajuste. La tecla se utiliza también para cancelar una entrada anterior. 6 Arrow Keys (Teclas Flechas) Mueven el cursor del LCD arriba, abajo, a la izquierda y a la derecha. Las teclas arriba/abajo se utilizan para cambiar la indicación de la función. 7 OK (Tecla OK) Selecciona y confirma los ajustes actuales. Nota Para información más detallada refiérase a la Guía del usuario en línea o comuníquese con su administrador de sistemas. 88 • Español Acceso desde la unidad El Panel de Control del Escáner (cont.) 1 Menu (Tecla Menú) Da acceso al menú de configuración del sistema. 5 Mono Key (Tecla Monocromo) Pulse para enviar o copiar documentos monocromáticos. 2 Reset (Tecla Reiniciar) Devuelve el escáner a los ajustes predeterminados. 6 Color (Tecla Color) Pulse para enviar o copiar documentos a color. 3 Power Save (Tecla Ahorro de energía) Púlselo una vez para ir al modo “Reposo”. (pulsar varias veces no tiene ningún efecto). 7 Stop (Tecla Detener) Detiene todas las operaciones (el indicador LCD pasa a la pantalla de espera de todas las funciones). No tiene ningún efecto en los ajustes. 4 LED de alimentación Se enciende para indicar que hay corriente y que está preparado. Se ilumina para indicar que se ha producido un error. Se ilumina para indicar que está en el modo de ahorro de energía. Nota: Para información más detallada refiérase a la Guía del usuario en línea o comuníquese con su administrador de sistemas. 89 • Español Acceso desde la unidad El panel de control de la impresora 1 Enter (Tecla Enter) Pulse para entrar en el modo menú o para guardar la nueva configuración. 2 +/– Teclas Pulse para navegar los ítems del menú. 3 Back (Tecla Retroceso) Pulse para cancelar la selección o para salir del ítem del menú. Cómo utilizar el panel de control de la impresora Utilice el panel de control de la impresora para fijar los valores predeterminados de la impresora (tamaño del medio/gramaje/tipo para cada bandeja, bandeja de alimentación, etc.) y para imprimir informes, incluyendo el MenuMap que suministra una lista de todos los ítems del menú de la impresora y sus valores. Cómo imprimir MenuMap 1. Pulse la tecla ENTER. INFORMATION MENU (MENÚ DE INFORMACIÓN) aparezca en el panel. 2. Pulse la tecla ENTER. PRINT MENU MAP EXECUTE IMPRIMIR MENU MAP EJECUTAR aparezca en el panel. 3. Presione ENTER [ENTRAR] para imprimir la Mapa de menú. Para mayor información sobre los ítems del menú de la impresora, ver “desde el panel de control del escáner” en la Guía del Usuario en línea o comuníquese con su Administrador de Sistemas. 90 • Español Acceso desde la unidad Colocación de los documentos para escanear Cómo cargar el documento Alimentación automática de documentos • Hasta 50 hojas de papel de 20lb. (75 g/m2) • Sin grapas, clips o bordes defectuosos. • Tamaño del documento: – min. 4,13" x 5,8" (105 x 148 mm) – max. 8.5" x 14" (216 x 356 mm) Vidrio del escáner • Tamaño del documento: – min. 4,13" x 5,8" (105 x 148 mm) – max. 8,5" x 11,69" (216 x 297 mm) • Grosor máximo de aprox. 0,75" (20 mm) 1. Abrir la tapa del escáner. • Gramaje: 16 a 32 lb. (60 a 120 g/m2) Ajuste las guías (1) de acuerdo al tamaño del papel y cargue los documentos cara arriba, colocando el borde superior dentro del escáner. 2. Coloque el documento cara abajo, con el borde superior hacia la izquierda 3. Cerrar la tapa del escáner. 91 • Español Acceso desde la unidad Copiar Para mayor información comuníquese con su Administrador de Sistemas o vea la Guía del Usuario en línea que se encuentra en el CD que vino con su equipo. ¡Importante! El valor predeterminado del sistema es el modo COPY (Copiar) y la tecla Copy está encendida. Si no está encendida, pulse la tecla COPY. Uso de las configuraciones predeterminadas 1. Cargue el documento (ver página 91). Quality [Calidad] Speed, Text, Photo (Velocidad, Texto, Foto ) Indique el modo de impresión que produce los mejores resultados. Por ejemplo, si el documento tiene muchas fotos, cambie esta configuración a Photo. Density [Densidad] -2, -1, 0, 1, 2 Aumente o disminuya la densidad de impresión. Collate (Intercalar) Off (Apagado), On (Encendido) Duplex [Dúplex] Off (Apagado), Short Edge (Borde corto), Long Edge (Borde largo) (ver página 98). (Solo aparece si la Unidad Duplex opcional está instalada) N-up (donde N) 1en1, 4en1 (horizontalmente), 4en1 (verticalmente). Sirve para imprimir varias páginas en una sola hoja. Edge Erase (Borrado del borde) 0, 6, 13, 19, 25 mm. Sirve para indicar el perímetro del documento que desea borrar. Margin Shift Right [Desplaz. margen (D)] 0, 6, 13, 19, 25 mm. Margin Shift Bottom [Margin Shift (B) 0, 6, 13, 19, 25 mm. Indicar el desplazamiento del documento hacia arriba o hacia abajo. Paper Supply [Suministro papel] Legal, Letter (Carta), A4, A5. Input Tray [Bandeja entrada] Auto, Tray 1 (Bandeja 1), Tray 2 (Bandeja 2) (sólo aparece si tiene instalada la segunda bandeja de papel), MPT 2. Pulse la tecla Mono o la tecla Color. Uso de configuraciones especiales 1. Cargue el documento (ver página 91). 2. Use el teclado numérico para indicar el número de copias (hasta 99). 3. Pulse la tecla ADDITIONAL SETTINGS (Configuraciones adicionales 4. Haga los ajustes necesarios en la pantalla para copiar* utilizando las teclas con flechas hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda y la tecla OK. 5. Pulse la tecla Mono o la tecla Color. *Configuración para copiar Los valores predeterminados aparecen en negrillas y italic. 92 • Español Indicar el desplazamiento del documento hacia la derecha. Acceso desde la unidad Scan (Escanear) Opciones para escanear • Escanear a correo electrónico • Escanear al servidor de archivos Nota Las instrucciones asumen que ya se hizo la configuración básica (por ejemplo, direcciones de correo electrónico) en el sistema. Escanear a correo electrónico 1. Cargue el documento (ver página 91). 2. Pulse la tecla SEND (Enviar). 3. Entre la dirección electrónica en el campo "To" de acuerdo a una de las siguientes maneras. 8. Para hacer configuraciones adicionales (ver la siguiente página): • Pulse SEND (Enviar). • Pulse ADDITIONAL SETTINGS (Configuraciones adicionales). • Use las teclas con flechas y la tecla OK para hacer sus selecciones. • Pulse la tecla RETURN (Volver) ( ). 9. Pulse la tecla MONO o la tecla COLOR. • Pulse la tecla ADDRESS BOOK (Libreta de direcciones) y utilice las teclas con flechas para navegar las direcciones. Presione la tecla OK. • Tipee la primera letra de la dirección utilizando el teclado numérico. Presione la tecla OK. 4. Para enviar a otras direcciones, entre una coma y repita el paso anterior. 5. Pulse la tecla RETURN (Volver) ( ) para volver a la pantalla principal de correos electrónicos. 6. Entre la información bajo Subject (Asunto) del correo electrónico. Presione la tecla OK. 7. Entre las direcciones cc y bcc. Presione la tecla OK. 93 • Español Acceso desde la unidad Scan (Escanear) (cont.) Configuraciones adicionales para escanear Los valores predeterminados aparecen en negrillas y italic. Attachment (Datos adjuntos) Nombre de archivo del documento escaneado. From (De) Para entrar datos en el campo "From" (Remitente) del correo electrónico. Reply to Address (Direcc. Responder:) (hasta 64 caracteres) Indique la dirección que el destinatario debe utilizar para responder el mensaje (si la misma difiere de la dirección bajo "From" (Remitente)). Color Output format (Formato de impr.color) Seleccione: B&W output format (Formato de impr.b/n) Configurar: • formato de salida: PDF, TIF, JPG, o MTIF, • tasa de compresión: Low (Bajo), Medium (Medio), High (Alto). • Multilevel Gray (Niveles múltiples de gris): Off (Desactivado), On (Activado). • formato de salida: PDF, TIF, MTIF • Tasa de compresión: Low (Bajo), Medium (Medio), High (Alto) Resolution (Resolución) 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp. Manual Feed Alimentación manual Disable (Desactivado), Enable (Activado) Seleccione Enable (Habilitar) para enviar varios documentos escaneados con el mismo correo electrónico. A4, Letter (Carta), Legal. Document Size (Tamaño del documento) Density (Densidad) -2, -1, 0, 1, 2 Indique la densidad de impresión. Escanear al servidor de archivos Enviar documentos digitalizados a un servidor o a una carpeta de archivos de un ordenador personal. Nota En estas instrucciones se asume que el Administrador de Sistemas ha configurado y guardado los perfiles pertinentes. 1. Cargue el documento (ver página 91). 2. Pulse la tecla SEND (Enviar). 3. Pulse la tecla FTP ADDRESS (Dirección FTP). 4. Use las teclas con flechas para seleccionar en la lista el perfil deseado. 5. Presione la tecla OK. 6. Pulse la tecla MONO o la tecla COLOR. Nota Para mayor información comuníquese con su Administrador de Sistemas o vea la Guía del Usuario en línea que se encuentra en el CD que vino con su equipo. 94 • Español Acceso desde la unidad Fax Su sistema cuenta con varios modos de envío de faxes, incluyendo • Envío de faxes básico (ver abajo) • Envío de faxes diferidos (ver página 96) • Envío de faxes con alimentación manual (ver página 96) • Recepción de fax por sondeo (ver página 97) • Retransmisión de fax (ver página 97) Envío de faxes básico Nota Las instrucciones asumen que ya se hizo la configuración básica (por ejemplo, fecha y hora) en el sistema. 1. Cargue el documento (ver página 91). 4. Opcional: Pulse la tecla ADDITIONAL SETTINGS (Configuraciones adicionales) y utilice las teclas con flechas y la tecla OK para realizar cambios adicionales al modo fax*. Pulse la tecla RETURN (Volver) ( ) para volver a la pantalla principal de faxes. 5. Pulse la tecla MONO para comenzar a escanear. *Configuraciones adicionales del fax Los valores predeterminados aparecen en negrillas y italic. Quality [Calidad] Standard (Estándar), Fine (Fina), ExtraFine (Extra fina), Photo (Foto) Cambie la configuración para ajustar la calidad de la imagen a escanear. Density (Densidad) -2, -1, 0, 1, 2 Indique la densidad de impresión. 2. Pulse la tecla FAX. 3. Entre el número de fax del destinatario: Enter the destination fax number • Use el teclado numérico para entrar un número o • Pulse la tecla preprogramada indicada o • Puede examinar el directorio de teléfonos pulsando la tecla ADDRESS BOOK (Libreta de direcciones) – una vez para los números de marcado rápido o – dos veces para entradas de marcado de grupos . Use las teclas con flechas para navegar. Pulse la tecla OK cuando termine. Document Size A4, Letter (Carta), Legal. (Tamaño del documento) Delayed send (Envío diferido) Real Time (Tiempo real) Manual Feed (Alimentación manual) Off (Apagado), On (Encendido) Off (Apagado), On Poll Receive (Recepción por (Encendido) sondeo) Overseas Mode Off (Apagado), On (Encendido) (Modo transatlántico) Cambie la configuración a On (Activada) para evitar problemas de transmisión cuando envía faxes al exterior del país. 95 • Español Acceso desde la unidad Fax (cont.) Envío de faxes diferidos Indique la hora y fecha en que desea enviar el fax. El sistema escanea y guarda su documento para enviarlo a la hora especificada. 1. Cargue el documento (ver página 91). 2. Pulse la tecla FAX. 3. Entre el número de fax del destinatario (ver “Enter the destination fax number” en la página 95). 4. Pulse la tecla ADDITIONAL SETTINGS (Configuraciones adicionales). 5. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para navegar a Delayed Send (Envío diferido). Presione la tecla OK. 6. Use las teclas con flechas y el teclado numérico para fijar la fecha y hora en que debe enviar el fax. Presione la tecla OK. 7. Pulse la tecla RETURN (Volver) ( ) para volver a la pantalla principal de faxes. 8. Pulse la tecla MONO. Envío de faxes con alimentación manual Si desea enviar varios grupos de documentos desde el ADF o sobre el vidrio, habilite la función “Manual Feed” (Alimentación manual): 1. Cargue el documento (ver página 91). 2. Pulse la tecla FAX. 3. Entre el número de fax del destinatario (ver “Enter the destination fax number” en la página 95). 4. Pulse la tecla ADDITIONAL SETTINGS (Configuraciones adicionales). 5. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para navegar a Manual Feed (Alimentación manual) Presione la tecla OK. 6. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para seleccionar On (Activar). Presione la tecla OK. 7. Pulse la tecla RETURN (Volver) ( ) para volver a la pantalla principal de faxes. 8. Pulse la tecla MONO para comenzar a escanear. 96 • Español Acceso desde la unidad Fax (cont.) Recepción de fax por sondeo Retransmisión de fax El sondeo es un método en que los documentos son cargados en su sistema y el mismo se coloca en espera de una llamada de una máquina fax remota para entonces enviar el fax. Si la máquina remota está configurada para guardar los datos en la memoria para su transmisión a una máquina local cuando es contactada, el procedimiento se conoce como “recepción por sondeo”. Puede enviar un mismo fax a varios destinatarios a la vez. 1. Cargue el documento (ver página 91). 2. Pulse la tecla FAX. 1. Cargue el documento (ver página 91). 2. Pulse la tecla FAX. 3. Entre el número de fax del primer destinatario. Ver “Enter the destination fax number” en la página 95. 4. Presione la tecla OK. 5. Entre números de teléfono adicionales (hasta 100) pulsando la tecla OK después de entrar cada número. 6. Pulse la tecla MONO. 3. Pulse la tecla ADDITIONAL SETTINGS (Configuraciones adicionales). 4. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para navegar a Polling Receive (Recepción por sondeo). Presione la tecla OK. 5. Utilice la tecla con flecha hacia abajo para seleccionar On (Activar). Presione la tecla OK. 6. Pulse la tecla RETURN (Volver) ( ) para volver a la pantalla principal de faxes. 7. Entre la ubicación deseada utilizando las teclas programables en el teclado numérico. 8. Pulse la tecla MONO para comenzar el sondeo. 97 • Español Impresión Dúplex (impresión por ambos lados del papel) Para la impresión dúplex debe tener instalada la unidad Dúplex opcional (OKI P/N 43347501). Alimentación papel Borde largo versus Borde corto Salida de papel Bandeja 1, Bandeja 2 opcional, o Bandeja MU. Bandeja de salida superior o Bandeja de salida posterior. Borde largo Tamaños de papel • Letter (Carta), Legal-14, Legal-13.5, Legal-13, A4, A5, Executive (Ejecutivo), B5. • Personalizado:Solo Bandeja MU, 5,8" x 8¼" (148 x 210 mm) a 5,5" x 14" (215,9 x 355,6 mm) Cómo imprimir un archivo utilizando la Unidad Duplex Borde corto Abra el archivo que desea imprimir y haga clic en File (Archivo) → Print (Imprimir). Seleccione la impresora C5550 MFP. Emulación PostScript de Windows 1. Haga clic en Properties [Propiedades]. 2. En la ficha Layout (Distribución), seleccione Long Edge (Borde largo) o Short Edge (Borde corto) bajo Print on Both Sides (Imprimir en ambos lados). Especificaciones Emulación PCL de Windows 1. Haga clic en Properties [Propiedades]. Gramaje del papel 20 a 32 lb. US Bond (75 a 120 g/m2). Nota Si el papel de 20 o 24 lb. (75 a 90 g/ m2)se dobla, utilice papel de 28 lb. (105 g/m2) 2. En la ficha Setup (Configuración) bajo 2-Sided Printing (Impresión por ambos lados), seleccione Long Edge (Borde largo) o Short Edge (Borde corto). 98 • Español Solución de atascos Atascos del escáner (ADF) Si una hoja está casi fuera del ADF, simplemente tire de ella suavemente para sacarla totalmente. . Si no se suelta con facilidad, o si no ha avanzado lo suficiente: 1. 2. 3. 99 • Español Solución de atascos En la impresora En general Cuando aparece el mensaje “Paper Jam” (Atasco de papel) en la segunda línea de la pantalla, hay papel atascado en la unidad en la sección de la impresora. Dependiendo de donde está el papel atascado, puede haber más de una hoja atascada en la impresora. Si retira una hoja pero aún quedan más hojas atascadas en la impresora, el mensaje inicial desaparece temporalmente pero luego vuelve aparecer el mensaje "Paper Jam" (Atasco de papel). El cuadro muestra un resumen del proceso básico para resolver los atascos. Para mayores detalles vea las páginas siguientes. 100 • Español Solución de atascos En la impresora (cont.) 1. Si la hoja atascada está casi totalmente fuera de la impresora, saquela halando con cuidado. Si la hoja no sale con facilidad, déjela por el momento. 3. b a ¡Precaución! El fusor puede estar caliente. Esta zona está claramente marcada. No la toque. Tome nota de la ubicación de los diferentes cartuchos de tóner a color. 2. 1 2 3 4 = = = = Cian Magenta Amarillo Negro ¡Precaución! No toque la superficie verde brillante del cilindro de imagen. No exponga los cilindros a la luz durante más de 5minutos. 101 • Español Solución de atascos En la impresora (cont.) 4. Saque los cilindros de imagen/ cartuchos de tóner. Coloque el cartucho del cilindro/tóner sobre una superficie plana. 6. Con gran cuidado retire las hojas atascadas. 7. Si la hoja está atascada en el fusor, tire de la palanca de bloqueo hacia adelante, luego retire la hoja. 5. Cúbralos para protegerlos de la luz. 8. Si resulta difícil retirar la hoja: 102 • Español Solución de atascos En la impresora (cont.) a. Baje la bandeja de salida posterior correcta de acuerdo a los colores guía. b. Empuje la palanca de liberación del fusor (dentro de la unidad ver paso anterior) y hale hacia afuera la hoja desde la parte posterior. c. Cierre la bandeja de salida posterior. 9. Vuelva a colocar los cartuchos del cilindro/tóner de formación de imagen dentro de la impresora, teniendo cuidado de colocarlos en la posición 103 • Español 1 2 3 4 = = = = Cian Magenta Amarillo Negro Solución de atascos En la impresora (cont.) 10. Baje la tapa de la impresora para proteger los cilindros de imagen de la luz, pero no la tranque. b. Retire el papel. c. Cierre la tapa. 11. Si su MFP tiene instalada la unidad dúplex: a. Presione el mecanismo de liberación y abra la cubierta. 104 • Español Solución de atascos En la impresora (cont.) 15. Saque la bandeja de papel y retire las hojas atascadas. 12. Levante el mecanismo de liberación y abra la tapa delantera. 13. Retire las hojas atascadas. 16. Cerrar la bandeja. 14. Cierre la tapa delantera. 105 • Español Solución de atascos En la impresora (cont.) 17. Cierre la cubierta y empújela firmemente hasta que cierret. 18. Con mucho cuidado baje el escáner a su lugar. 106 • Español Bandeja 1 Especificaciones de los medios de impresión Gramaje Tamaños Tipos Capacidad Carga de papel 17 a 32 lb. US Bond (64 a 120 g/m2) Tamaños estándar: Letter, Legal-14, Legal-13.5, Legal-13, A4, A5, A6, B5, Ejecutivo Tamaños personalizados: Min. 4,13" x 5,83" [105 x 148 mm], Max. 8,5" x 14" [216 x 356 mm], (Los tamaños que no son estándar deben ser definidos antes de imprimir:contacto con el administrador del sistema.) Papel, Papel membrete, Reciclado 300 hojas de papel 20-lb. (75 g/m2) 4. 1. 2. 5. 3. 107 • Español Bandeja multiuso [MU] Especificaciones de los medios de impresión Gramaje Tamaños: 20 a 54 lb. US Bond (42 a 110 lb. Index, 75 a 199 g/m2 metric) Tamaños estánda: Letter (Carta), Legal-14, Legal-13.5, Legal-13, A4, A5, A6, B5, Executive (Ejecutivo), C5, DL, COM-9, COM-10, Monarch Tamaños personalizados: Min. 2,51" x 5,83" [64 x 148 mm], max. 8,5" x 47,24" [216 x 1200 mm] (Los tamaños que no son estándar deben ser definidos antes de imprimir:contacto con el administrador del sistema.) Tipos Capacidad : Papel, Papel membrete, Tarjetas, Etiquetas, Transparencias, Sobres, Papel para pancartas 50 hojas de papel 20-lb. (75 g/m2) 10 sobres 50 transparencias Etiquetas: alto de la pila de alimentación máx. = alrededor de 3/8 pulg. (1 cm). • Papel para pancartas: hoja suelta 8,25 a 8,5" (210 a 216 mm) de ancho y entre 47.24" (1200 mm) de largo • • • • Carga de medios de impresión 2. Nota Utilice la salida posterior (trayecto recto) para papel pesado, transparencias, sobres y etiquetas. Ver página 110. 1. 3. 108 • Español Bandeja multiuso [MU] (cont.) 4. Medios especiales Papel membrete • Para la impresión por un lado: cargar cara arriba, introduciendo la parte superior del papel en la impresora. 5. 6. Presione el botón de enganche de la bandeja azul hacia adentro para liberar la plataforma de papel de manera que el papel es elevado y sujetado en su lugar. • Para imprimir por ambos lados (la unidad dúplex opcional debe estar instalada): cargar cara abajo introduciendo la parte inferior del papel en la impresora. Sobres Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y el lado corto hacia la impresora. Etiquetas Cargue las etiquetas cara arriba, introduciendo la parte superior del papel en la impresora. Papel para pancartas • Alimente manualmente el papel de pancartas, una hoja a la vez. • Utilice la salida posterior. 109 • Español Bandejas de salida Bandeja de salida superior (cara abajo) Bandeja de salida (cara arriba) Esta es la bandeja que se utiliza normalmente. • Tiene un trayecto de impresión recto. Se utiliza para sobres, etiquetas y medios de impresión pesados. • Acepta papel de hasta 54 lb. US Bond (203 g/m2). • Capacidad de 150 hojas de papel de 20-lb. US Bond (75 g/m2). • El papel se imprime cara arriba : para documentos con muchas hojas, seleccione el orden de impresión inverso en el cuadro de diálogo de Imprimir de su aplicación. • Acepta cartulina de hasta 47 lb. US Bond (176 g/m2). • Capacidad de 250 hojas de papel de 20-lb. US Bond (75 g/m2). • Apila las páginas impresas cara abajo. ¡Importante! Si la bandeja posterior está abierta, todas las páginas impresas saldrán por ahí aunque haya indicado otra salida en el controlador de la impresora. Abrir la bandeja de salida posterior 110 • Español Mantenimiento Reemplazo del cartuchos de tóner Nos. de Pedido de Cartuchos de Tóner, Oki Tipo C8 Negro . . Cian . . . Magenta Amarillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nota Siempre utilice cartuchos de tóner Oki Data originales en su equipo. . 43324420 . 43324419 . 43324418 . 43324417 Nos. de Pedido de cilindro de imagen, Oki Tipo C8 Negro . . Cian . . . Magenta Amarillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43381720 . 43381719 . 43381718 . 43381717 Dónde comprar • Consulte el distribuidor donde compró su sistema. • Consulte un Distribuidor autorizado o un Proveedor de Servicios de Oki Data. Para averiguar cual es el distribuidor más cercano, llame al 1-800-654-3282. • EE.UU., Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes (EE.UU.): Haga sus pedidos en la Internet www.okiprintingsolutions.com. • Solo EE.UU: Haga su pedido con una llamada gratuita al 1-800654-3282 (1-800-OKI-DATA) usando VISA®, MasterCard®, AMEX®. 111 • Español Mantenimiento Reemplazo del cartuchos de tóner (cont.) Para reemplazar el cartucho de tóner 3. Los siguientes pasos indican cómo reemplazar el cartucho de tóner negro. Los otros cartuchos de tóner a color se reemplazan de la misma manera. 1. ¡Apagar! ¡PRECAUCIÓN! La unidad del fusor (en la parte posterior de la impresora) puede estar CALIENTE 4. Ubique el cartucho de tóner que debe ser reemplazado: 2. 1 2 3 4 = = = = Cian Magenta Amarillo Negro ¡Importante! ¡Asegúrese de que la palanca está completamente hacia adelante antes de retirar el cartucho! 112 • Español Mantenimiento Reemplazo del cartuchos de tóner (cont.) 5. Hale la palanca a color al lado derecho del cartucho de tóner hacia delante para cerrar el cartucho. 7. Desempaque el nuevo cartucho de tóner. Sacudir cada cartucho de tóner de lado a lado para distribuir el tóner. 8. Retire la cinta. 6. Retire el cartucho usado. 2 1 9. Coloque el cartucho de tóner en la impresora. ¡Importante! Disponga de los cartuchos de acuerdo a las regulaciones locales. 1 113 • Español 2 Mantenimiento Reemplazo del cartuchos de tóner (cont.) 10. Empuje la palanca dde fijación hacia la parte posterior de la impresora, todo lo que sea posible. 11. Luego utilice el limpiador de lentes que viene con los cartuchos de tóner (o un paño suave y limpio) para limpiar el cabezal LED. Vuelva a colocar el guardián. 12. Cierre la cubierta de la impresora y empújela firmemente hasta que cierre. 13. Con mucho cuidado baje el escáner a su lugar. 114 • Español Mantenimiento Limpieza de los rodillos y almohadilla del ADF Si los documentos no se alimentan con facilidad en el ADF, favor limpiar de la manera siguiente. 1. Humedezca un paño suave libre y de partículas en alcohol isopropílico (alcohol común). 4. Limpie la almohadilla deslizando el paño humedecido hacia arriba y hacia abajo de la almohadilla (1). 2. Abra la cubierta del ADF. 5. Cierre la cubierta del ADF. 3. Limpie los rodillos de alimentación con el paño humedecido, moviendo el paño de lado a lado mientras gira los rodillos. Tenga cuidado de no partir o dañar los resortes (1). 115 • Español Mantenimiento Limpieza del vidrio del ADF Para garantizar la calidad de imagen óptima y el mejor rendimiento, limpie el vidrio de vez en cuando para remover polvo o partículas de tóner. 4. Cierre la cubierta de documentos. 1. Abra la cubierta de documentos. 2. Humedezca un trapo suave y limpio en alcohol isopropílico (95%). 3. Limpie con cuidado el vidrio de documentos (1) y la hoja blanca debajo de la tapa de documentos (2). 116 • Español Mantenimiento Cómo cambiar la almohadilla del ADF Después de escanear unas 100.000 páginas con el ADF, la almohadilla del ADF puede estar desgastada y causar problemas de alimentación. 2. Presione las lengüetas plásticas blancas en los lados de la almohadilla hacia adentro para sacarla. Nota Se incluye una almohadilla del ADF de repuesto ubicada dentro la unidad. La misma está guardada detrás de la tapa giratoria (1) en la parte posterior de la unidad: 3. Presione ambas lengüetas de la nueva almohadilla hacia adentro. Coloque la almohadilla en su lugar y presione hasta que calce. Para obtener almohadillas adicionales, pida el repuesto Oki P/N 43103001 (ver “Dónde comprar” en la página 111 información para colocar pedidos). 1. Abra la cubierta del ADF. 4. Cierre la cubierta del ADF. 117 • Español Mensajes de error Cartuchos de tóner y Atascos de papel Algunos de los mensajes de error más comunes se indican a continuación. Para mayor información sobre mensajes de error, refiérase a la Guía del Usuario en línea. unidad de escáner hasta que calce en su lugar. Cartuchos de tóner CHECK TONER CARTRIDGE XXX TONER SENSOR ERROR XXX TONER EMPTY COMPROBAR CART.TÓNER XXX ERROR DEL SENSOR DE TONER Si el mensaje no desaparece, llame a su proveedor de servicio local. Llame a su proveedor de servicio local. XXXX TÓNER VACÍO Reemplace el cartucho de tóner que corresponde al color XXX. Ver página 111. CHECK TONER CARTRIDGE EEE:YYY IMPROPER LOCK LEVER Atascos de papel (Ver también “Tapas de la impresora” en la página 122) EEE: PAPER JAM COMPROBAR CART.TÓNER EEE:YYY PALANCA BLOQUEO ERRÓNEA La palanca del cartucho del color indicado no está completamente colocado hacia atrás. • EEE = 544: Cilindro Amarillo • EEE = 545: Cilindro Magenta • EEE = 546: Cilindro Cian • EEE = 547: Cilindro Black Levante la unidad de escáner y abra la tapa de la impresora. Empuje la palanca de cierre del cartucho de tóner a color correspondiente hacia la parte de atrás de la impresora, tanto como sea posible. Cierre la tapa de la impresora y con suavidad, baje la EEE: ATASCO DE PAPEL Aparece en la segunda línea de la pantalla para indicar que hay papel atascado en la impresora. Siga el procedimiento para sacar el papel atascado. (ver página 100). 118 • Español Mensajes de error (cont.) Tambors de imagen y Correo electrónico Tambors de imagen CHECK IMAGE DRUM EEE:XXX DRUM MISSING REPLACE IMAGE DRUM EEE: XXX DRUM LIFE COMPRUEBE TAMBOR EEE:XXX FALTA TAMBOR REPONER TAMBOR DE IMAGEN EEE: XXX FIN TAMBOR El cilindro de imagen del color indicado está por finalizar su vida útil. • EEE = 350: Cilindro Amarillo • EEE = 351: Cilindro Magenta • EEE = 352: Cilindro Cian • EEE = 353: Cilindro Black Abra y cierre la tapa para borrar el mensaje y continuar imprimiendo. Asegúrese de contar con el repuesto del cilindro. El cilindro de imagen no está instalado correctamente. Levante la unidad de escáner y abra la tapa de la impresora. Verifique que el cilindro de imagen a color indicado está instalado correctamente. Cierre la tapa. E-Mail (Correo electrónico) MAILBOX UNAVAILABLE CHECK “TO” ADDRESS BUZÓN NO DISPONIBLE COMPRUEBE LA DIRECCIÓN "A" REPLACE IMAGE DRUM EEE: XXX DRUM LIFE REPONER TAMBOR DE IMAGEN EEE: XXX FIN TAMBOR El cilindro de imagen del color indicado debe ser reemplazado. • EEE = 560:Cilindro Amarillo • EEE = 561: Cilindro Magenta • EEE = 562: Cilindro Cian • EEE = 563: Cilindro Black Reemplace el tambor de imagen. (Refiérase a las instrucciones que vienen con el nuevo cilindro de imagen.) El envío de correo no pudo realizarse ya que la dirección indicada en "To" (Destinatario) no fue encontrada. Corrija la dirección indicada en "To" (Destinatario) e inténtelo otra vez. FILE SIZE IS TOO LARGE TAMAÑO DE ARCHIVO DEMASIADO GRANDE El tamaño del archivo es superior al "limite de tamaño del escaneo" permitido. Reduzca el tamaño del archivo e inténtelo otra vez. 119 • Español Mensajes de error (cont.) Bandejas de medios Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional), Bandeja MultiUso LOAD SSS IN MP TRAY AND PRESS ON-LINE SWITCH CARGAR SSS EN BANDEJA MULTI Y PULSE EN LÍNEA LOAD SSS EEE:YYY EMPTY CARGAR SSS EEE:YYY VACÍO La solicitud de impresión se hizo indicando una bandeja vacía. Cargue papel SSS/TTT en la bandeja. • EEE = 490: Bandeja Multi-Uso • EEE = 491: Bandeja 1 • EEE = 492: Bandeja 2, opcional LOAD SSS/TTT AND PRESS EEE:YYY MEDIA MISMATCH La impresora está buscando el medio de impresión correspondiente en la bandeja multiuso. Cargue el tamaño de medio indicado (SSS) en la bandeja. INSTALL PAPER CASSETTE 440:YYY OPEN INSTALL PAPER CASSETTE 440:YYY OPEN La bandeja de papel (YYY) no está instalada. Reinstale la bandeja. CARGAR SSS/TTT Y PULSE EEE:YYY MEDIA NO COINCIDE El tamaño (SSS) y/o el tipo (TTT) del medio de la bandeja no concuerda con los datos a imprimirse. Cargue papel SSS/TTT en la bandeja. • EEE = 460: Bandeja Multi-Uso • EEE = 461: Bandeja 1 • EEE = 462: Bandeja 2, opcional 120 • Español Mensajes de error (cont.) Escanear al servidor de archivos Escanear al servidor de archivos FILE NAME NOT ALLOWED CHANGE FILE NAME FTP LOGIN ERROR CHECK LOGIN NAME NOMBRE DE ARCHIVO NO PERMITIDO CAMBIE EL NOMBRE DE ARCHIVO ERROR DE INICIO SESIÓN FTP COMPRUEBE NOMBRE INICIO SESIÓN Compruebe el nombre de inicio de sesión y vuelva a intentarlo. Si continúa teniendo problemas, comuníquese con su Administrador de Sistemas. Cambie el nombre del archivo para cumpla con la convención de nomenclatura del sistema operativo del servidor FTP. NETWORK SHARE NAME INCORRECT CHECK DIRECTORY IN FOLDER FTP PASSWORD ERROR CHECK PASSWORD IN FOLDER NOMBRE PARA COMPARTIR RED INCORRECTO COMPRUEBE DIRECTORIO EN CARPETA ERROR DE CONTRASEÑA DE FTP COMPRUEBE CONTRASEÑA EN CARPETA El nombre compartido de la red CFIFS no es válido. Compruebe la contraseña y vuelva a intentarlo. Si continúa teniendo problemas, comuníquese con su Administrador de Sistemas. Verifique el directorio en el perfil y asegúrese de que cumple con la Convención de Nomenclatura Universal (UNC), como \\ComputerShare\directory (ComputadoraCompartida\directorio) COMPUTER NAME ERROR MAKE SURE COMPUTER NAME IN DIRECTORY MAKE SURE PRIVILEGE ASEGÚRESE DEL PRIVILEGIO Aparece en la segunda línea de la pantalla para indicar que no cuenta con la autorización necesaria para realizar esa tarea. Comuníquese con su administrador de sistemas. ERROR DE NOMBRE DEL ORDENADOR COMPRUEBE EL NOMBRE DEL ORDENADOR EN EL DIRECTORIO CIFS Error de nombre del ordenador. Compruebe que el nombre del ordenador en directorio es correcto. 121 • Español Mensajes de error (cont.) Tapas de la impresora Tapas de la impresora OPEN FRONT COVER 400: PAPER SIZE ERROR CLOSE COVER EEE: COVER OPEN ABRE TAPA FRONTAL 400: ERROR TAMAÑO PAPEL CERRAR TAPA EEE: TAPA ABIERTA • EEE = 310: Cubierta superior • EEE = 311: Cubierta frontal Si el mensaje continúa, llame a su proveedor de servicio local. Se alimentó papel del tamaño equivocado de una bandeja. • Verifique el papel en las bandejas. • Abra y cierre la tapa delantera. If the message persists, check for a paper jam (ver página 100). CLOSE COVER 316: DUPLEX COVER OPEN CERRAR TAPA 316: TAPA DÚPLEX ABIERTA Cierre la tapa dúplex. Si el mensaje continúa, llame a su proveedor de servicio local. OPEN UPPER COVER 401: PAPER MULTI FEED ABRE TAPA SUPERIOR 401: MULTI-ALIMENTADOR DE PAPEL Se alimentó un papel de un largo incorrecto desde la bandeja. • Verifique el papel en las bandejas. • Verifique si hay un atasco de papel (ver página 100). • Abra y cierre la tapa superior para continuar imprimiendo. 122 • Español Mensajes de error (cont.) Misceláneas Misceláneas TURN OFF SCNR TURN ON AGAIN APAGUE EL ESCÁNER TURN ON AGAIN Apague la unidad, luego encienda la unidad. Si el mensaje continúa, llame a su proveedor de servicio local. ADD MORE MEMORY 420: MEMORY OVERFLOW AÑADE MEMORIA 420: DESBORDE MEMORIA La cantidad de datos del archivo que se está imprimiendo ha excedido la memoria de la impresora. • Reduzca el tamaño del archivo que está imprimiendo (por ej., imprima el archivo como grupos de páginas separados en lugar de todas las páginas a la vez). • Instale memoria adicional en la impresora (contacto con el administrador del sistema o vea la Guía del Usuario en línea). 123 • Español Servicio & Soporte Primero … Consulte al comercio donde compró su Sistema MFP. Otros Recursos OKI • Disponible 24 horas al día, los 7 días de la semana: • Visite MY.OKIDATA.COM (Inglés solamente) para obtener la información más reciente sobre – controladores y utilidades – Solución de problemas – Noticias sobre productos – ¡y mucho más! • Favor llamar al 1-800-654-3282 (1-800-OKI-DATA). OKI es una marca de fábrica registrada de Oki Electric Industry Company, Ltd. AmEx es una marca de fábrica registrada de American Express Co. MasterCard es una marca de fábrica registrada de MasterCard International, Inc. VISA es una marca de fábrica registrada de Visa. Windows es una marca de fábrica registrada o una marca de fábrica de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. 124 • Español