Transcripción de documentos

HP Color LaserJet CM2320 MFP Series MFP HP Color LaserJet série CM2320 Learn how to: Copy Fax Scan Maintain Apprenez à : Copier Télécopier Numériser Entretenir Aprenda cómo: Copiar Enviar por fax Escanear Mantener Aprenda a: Copiar Enviar fax Digitalizar Fazer manutenção www.hp.com  Guía de referencia rápida Tabla de contenidos Copiar en ambas caras (dúplex) ................................................................................................................................................................... 1 Mejorar una copia ...................................................................................................................................................................................... 5 Imprimir ambas caras (dúplex) ..................................................................................................................................................................... 6 Escaneado desde el PC ............................................................................................................................................................................... 8 Enviar una copia escaneada a una carpeta ................................................................................................................................................... 9 Mejorar un documento escaneado.............................................................................................................................................................. 10 Programar un fax .......................................................................................................................................................................................11 Crear y editar números de marcado rápido ................................................................................................................................................. 13 Eliminar faxes de la memoria ..................................................................................................................................................................... 15 Imprimir fotografías desde la tarjeta de memoria ......................................................................................................................................... 16 Ajustar configuración del color ................................................................................................................................................................... 18 Limpiar la ruta del papel............................................................................................................................................................................ 20 www.hp.com  Copiar Copia en ambas caras (dúplex) Realizar copias de dos caras a partir de documentos de una cara 1 Cargue los documentos que desea copiar en la bandeja de entrada del alimentador de documentos (ADF) con la primera página mirando hacia arriba y con la parte superior de la página hacia el ADF. 2 En el panel de control del producto, pulse Menú de copiado. ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar Opciones y, a continuación, pulse OK. 4 Utilice los botones de flecha para seleccionar Copiar doble cara y, a continuación, pulse OK. Opciones ?  Español  5 Utilice los botones de flecha para seleccionar De 1 cara a 2 caras y, a continuación, pulse OK. Copiar doble cara ? De 1 cara a 2 caras ? 6 Pulse Iniciar copia negro o Iniciar copia color. ?   Realizar copias de dos caras a partir de documentos de dos caras 1 Cargue la primera página del documento que desea copiar (boca abajo) en el escáner de superficie plana y cierre la tapa del escáner. 2 Pulse Iniciar copia negro o Iniciar copia color en el panel de control del producto para iniciar la copia. ? 3 Déle la vuelta a la página y, a continuación, cierre la tapa del escáner.  Español  4 Retire la página copiada de la bandeja de salida y colóquela boca abajo en la bandeja de entrada con prioridad de modo que el borde superior se introduzca en el dispositivo en primer lugar. 5 Pulse Iniciar copia negro o Iniciar copia color. 6 Retire la página copiada de la bandeja de salida y, a continuación, déjela a un lado para clasificarla manualmente. ? 7 Repita los pasos del 1 al 6 siguiendo el orden de páginas del documento original hasta finalizar la copia de todas las páginas del mismo.   Mejorar una copia 1 En productos con pantalla gráfica, pulse el menú Copiar y, a continuación, utilice los botones de flecha para seleccionar Más claro/ oscuro y pulse OK. Más claro/ oscuro ? 2 Pulse Iniciar copia para guardar la selección e iniciar inmediatamente el trabajo de copia o pulse OK para guardar la selección sin iniciar el trabajo. ? NOTA: El cambio en el valor permanece activo durante aproximadamente dos minutos después de terminar el trabajo de copia. Durante ese tiempo, aparece Config. person. en la pantalla del panel de control del producto. Config. person. ?  Español  Imprimir Imprimir ambas caras (dúplex) Usar impresión dúplex automática 1 Cargue la cantidad de papel suficiente para el trabajo de impresión en una de las bandejas. Si carga papel especial, como papel con membrete, hágalo siguiendo uno de estos procedimientos: ● Para la bandeja 1, cargue el papel con membrete boca arriba y con el borde inferior hacia la impresora. ● Para todas las demás bandejas, cargue el papel con membrete boca arriba y con el borde superior hacia la parte posterior de la bandeja. 2 Abra el controlador de impresora y haga clic en la ficha Acabado. 3 Haga clic en Imprimir en ambas caras. 4 Si desea encuadernar el documento por el borde superior, haga clic en Orientación vertical de las páginas. 5 Pulse Aceptar. 2 3 4 5   Imprimir en ambas caras manualmente 1 Cargue la cantidad de papel suficiente para el trabajo de impresión en una de las bandejas. Si carga papel especial, como papel con membrete, hágalo siguiendo uno de estos procedimientos: ● Para la bandeja 1, cargue el papel con membrete boca arriba y con el borde inferior hacia la impresora. ● Para todas las demás bandejas, cargue el papel con membrete boca arriba y con el borde superior hacia la parte posterior de la bandeja. 2 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 3 En el menú emergente Acabado, seleccione Imprimir en ambas caras (manualmente). 4 Pulse OK. 5 Haga clic en Imprimir. Siga las instrucciones de la ventana emergente que aparece en la pantalla del ordenador antes de reemplazar la pila de salida en la bandeja para imprimir la segunda mitad. 3 4 6 Si se le solicita, pulse en el botón correspondiente del panel de control para continuar.  Español  Escanear Escaneado desde el PC 1 En el grupo de programas de HP, seleccione su producto y, a continuación, seleccione Escanear para iniciar Escaneado de HP LaserJet. NOTA: Si pulsa Iniciar escaneado en el panel de control también comenzará el escaneado de HP LaserJet. 2 Escoja la acción que desee realizar. ● Seleccione un destino para comenzar a escanear inmediatamente. ● Seleccione Escanear cuando se le solicite configurar ajustes adicionales antes de empezar a escanear. ● Seleccione Configurar el dispositivo para programar el botón Escanear a. 3 ? Pulse OK. ?   Enviar una copia escaneada a una carpeta 1 Cargue los originales que desea escanear boca arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos con la parte superior del documento hacia delante y ajuste las guías de los soportes de impresión. O bien, Levante la tapa del escáner de superficie plana y cargue el original que desea escanear boca abajo en el escáner, con la esquina situada de la manera indicada por el icono en el escáner. Cierre la tapa con cuidado. 2 En el panel de control del producto, pulse el menú Escaneado. ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar la opción Seleccionar equipo y, a continuación, pulse OK. Seleccione un equipo y, a continuación, pulse OK. Seleccionar equipo ? 4 Utilice los botones de flecha para seleccionar un destino para el archivo y, a continuación, pulse OK. Nombre de la carpeta ? 5 Pulse Iniciar escaneado u OK para escanear el documento a un archivo. ?  Español  Mejorar un documento escaneado 1 Apague el producto, desenchufe el cable de alimentación eléctrica de la toma de corriente y levante la tapa. 2 Limpie el cristal con un paño suave o una esponja ligeramente humedecida con un producto limpiacristales no abrasivo. 3 Limpie la banda del escáner (sólo modelos con ADF) con un paño suave o una esponja ligeramente humedecida con un producto limpiacristales no abrasivo. 4 Para evitar que queden manchas, seque el cristal con una gamuza o una esponja de celulosa. 10  Fax Programar un fax 1 Cargue el documento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF) o en el escáner de superficie plana. 2 En el panel de control del producto, pulse el menú Fax. . 3 Utilice los botones de flecha hasta que aparezca Enviar y, a continuación, pulse OK. Enviar . 4 . . ? Utilice los botones de flecha hasta que aparezca Enviar fax luego y, a continuación, pulse OK. . . Enviar fax luego ? 11 Español  5 Utilice los botones alfanuméricos para introducir la hora. . 6 7 . ? Si el producto está configurado en el modo horario de 12 horas, utilice los botones de flecha para desplazarse a A.M. o P.M. Seleccione  A.M. o P.M. y, a continuación, pulse OK. O bien, Si el producto se ha configurado en el modo horario de 24 horas, pulse OK. A.M. ? Utilice los botones alfanuméricos para introducir la fecha y, a continuación, pulse OK. O bien, Acepte la fecha predeterminada pulsando OK. 8 . . ? Introduzca el número de fax, introduzca la entrada de marcado rápido o pulse la tecla de un toque. Para acceder a la libreta telefónica, pulse el menú Fax en el panel de control y, a continuación, seleccione Libreta telefónica. . 9 Pulse OK o Iniciar fax. El producto escanea el documento en la memoria y lo envía a la hora señalada. . Libreta telefónica . . 12  Crear y editar números de marcado rápido NOTA: Para obtener acceso a todas las entradas de marcado rápido, utilice el botón Mayús. Las entradas de marcado rápido de la 5 a la 8 también están disponibles pulsando Mayús y las teclas asociadas a sus correspondientes teclas de un toque en el panel de control. 1 En el panel de control del producto, pulse el menú Fax. . 2 . Utilice los botones de flecha para seleccionar Libreta telefónica y, a continuación, pulse OK. Libreta telefónica ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar Conf. individual. Pulse OK. Conf. individual ? 4 Pulse OK para seleccionar Agregar. Agregar ? 13 Español  5 NOTA: Para insertar signos de puntuación, pulse el botón asterisco (*) repetidamente hasta que aparezca el carácter que desea y, a continuación, pulse el botón > para pasar al siguiente espacio. 6 . . ? Número de Utilice los botones alfanuméricos para introducir el número de fax. Incluya pausas o números suplementarios, como el código de área, el código de acceso para números externos (normalmente 9 ó 0), o un prefijo de larga distancia. NOTA: Al escribir un número de fax, pulse Pausa hasta que aparezca una coma (,) si desea insertar una pausa en la secuencia de marcado, o pulse * hasta que aparezca W si desea que el producto espere el tono de marcado. 7 Nombre de Utilice los botones alfanuméricos para introducir un nombre para el número de fax. Para hacerlo, pulse repetidamente el botón alfanumérico de la letra que necesite hasta que aparezca dicha letra. . . ? . . ? Pulse OK. 8 Pulse OK para guardar la información. 9 Si tiene más entradas de marcado rápido para programar, repita los pasos del 1 al 10. 14  Eliminar faxes de la memoria 1 En el panel de control, pulse Configurar. ? 2 Utilice los botones de flecha para seleccionar Servicio y, a continuación, pulse OK. Servicio ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar Servicio fax y, a continuación, pulse OK. Servicio fax ? 4 Utilice los botones de flecha para seleccionar Borrar faxes guardados y, a continuación, pulse OK. Borrar faxes guardados ? 5 Pulse OK para confirmar la eliminación. 15 Español  Fotos Imprimir fotografías desde la tarjeta de memoria 1 Inserte la tarjeta de memoria en el producto. Aparecerá el menú Foto. Menú Foto ? 2 Utilice los botones de flecha para seleccionar Impr. fácil y, a continuación, pulse Aceptar. Impr. fácil ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar Foto individual y, a continuación, pulse OK. Foto individual ? 16  4 Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para hacer selecciones de las siguientes opciones de menú y pulse OK. ● Introduzca número de foto: seleccione una fotografía para imprimirla. Las fotografías están numeradas y empiezan por el número 1. ● Seleccione tamaño imagen: establezca el tamaño de la imagen impresa. ● Seleccione tamaño papel: seleccione el tamaño del soporte de impresión. ● Seleccione tipo papel: seleccione el tipo de soporte de impresión. ● Número de copias: establezca el número de copias que va a imprimir (de 1 a 99). 5 . . ? Cuando aparezca el mensaje [OK] para impr. en la pantalla del panel de control, pulse OK. Pulse X para salir del menú sin imprimir. [OK] para impr. ? 17 Español  Mantener Ajustar configuración del color Si configura las opciones de color como Automático, normalmente obtendrá la mejor calidad de impresión posible para documentos en color. La opción del ajuste de color Automático optimiza el tratamiento del color gris neutral, los medios tonos y las mejoras en los bordes para cada elemento de un documento. Utilice la opción del ajuste del color Manual para ajustar el tratamiento del color gris neutral, los medios tonos y las mejoras en los bordes para textos, gráficos y fotografías. Para acceder a las opciones de color manuales, seleccione Manual y, a continuación, Configuración, en la ficha Color. Utilice las opciones de color manuales para ajustar las opciones Grises neutros, Medios tonos y Control de bordes para textos, gráficos y fotografías. 18  Opciones manuales de color ● Las opciones de Medios tonos afectan a la resolución y nitidez de los documentos producidos. ● Uniforme proporciona mejores resultados para áreas de impresión extensas y continuas, y suaviza las gradaciones de color para mejorar las fotografías. Seleccione esta opción cuando su prioridad sea conseguir áreas impresas de forma suave y uniforme. ● Detalle es útil para textos y gráficos que requieran distinciones claras entre líneas o colores, o imágenes que contienen un patrón o gran nivel de detalle. Seleccione esta opción cuando su prioridad sea conseguir bordes y detalles nítidos. ● La opción Grises neutros determina el método para generar los colores grises que se usan en textos, gráficos y fotografías. ● Sólo negro genera colores neutrales (grises y negro) utilizando únicamente el tóner negro. De esta forma, se aseguran colores neutrales sin rastro de color. Ésta es la mejor configuración para documentos y gráficos en escala de grises. ● 4-colores genera colores neutrales (grises y negro) mediante la combinación de los cuatro colores del tóner. Este método produce gradientes y transiciones más suaves a otros colores y el negro más oscuro. ● La opción Control de bordes determina el tratamiento de los bordes. El control de bordes consta de dos componentes: impresión adaptable a medios tonos y captura. La impresión adaptable a medios tonos aumenta la nitidez de los bordes. La captura reduce el efecto del fallo de registro de los niveles de color mediante una ligera superposición de los bordes de objetos adyacentes. ● El valor Máximo es el ajuste más agresivo de captura. La impresión adaptable a medios tonos está activada. ● El valor Normal ajusta la captura a un nivel medio. La impresión adaptable a medios tonos está activada. ● El valor Ligero ajusta la captura a un nivel mínimo. La impresión adaptable a medios tonos está activada. ● La opción Desactivado desactiva tanto la captura como la impresión adaptable a medios tonos. Español 19  Limpiar la ruta del papel Si no tiene acceso a HP ToolboxFX, puede imprimir y utilizar una página de limpieza desde el panel de control del producto. 1 Pulse Configuración ( ). ? 2 Utilice los botones de flecha para seleccionar el menú Servicio y, a continuación, pulse OK. Menú Servicio ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar el modo Limpieza y, a continuación, pulse OK. Modo Limpieza ? 20  4 Cargue papel de Carta normal o A4 cuando se le solicite. 5 Pulse de nuevo OK para confirmar e iniciar el proceso de limpieza. ? 6 Se introducirá una página en el producto lentamente. Deseche la página cuando termine el proceso. 21 Español  Información adicional Qué hacer para... Consulte la guía del usuario del producto para obtener más información Encontrar la guía del usuario La guía del usuario se encuentra en el CD-ROM del producto y se instala en su equipo como parte del software del producto. Instalar el producto en la red Capítulo: Conectividad Sección: Instalación del producto en una red Averiguar la dirección IP del producto Capítulo: Conectividad Sección: Dirección IP Imprimir ambas caras (dúplex) automáticamente Capítulo: Copiar Sección: Copia automática de documentos de dos caras Activar / desactivar informes de fax Capítulo: Fax (sólo modelos con fax) Sección: Registros e informes de fax Ajustar el volumen en el producto Capítulo: Fax (sólo modelos con fax) Sección: Cambiar la configuración del fax Configurar los destinos de Escanear a Capítulo: Escanear Sección: Configurar los destinos de Escanear a del producto. Cambiar el tamaño de papel predeterminado. Capítulo: Papel y soportes de impresión Sección: Configuración de la bandeja Cambiar la configuración del ahorro de energía Capítulo: Panel de control Sección: Menús del panel de control, menú Servicio Mejorar la calidad de impresión Capítulo: Tareas de impresión Sección: Configurar el papel y las opciones de calidad La guía del usuario se encuentra en el CD-ROM del producto y se instala en su equipo como parte del software del producto. 22  5 Utilize os botões de seta para selecionar Copiar 1 lado para 2 lados e pressione OK. Copiar 2 lados ? Copiar 1 lado para 2 lados ? 6 Pressione Iniciar cópia – Preto ou Iniciar cópia – Cor. ?  Português