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Guide de numérisation et de fax 1 Utilisation de la fonction de numérisation 2 Utilisation de la fonction Fax Guida alla scansione e all'invio di fax 1 Uso della funzione scanner 2 Uso della funzione fax Guía de fax y escáner 1 Uso de las funciones del escáner 2 Uso de la función fax Scan- en faxhandleiding 1 De scannerfunctie gebruiken 2 De faxfunctie gebruiken Manual de digitalização e envio de faxes 1 Utilizar a função do scanner 2 Utilizar a função de fax English Deutsch 2 Verwenden der Faxfunktion Français 1 Verwenden der Scanfunktion Italiano Scan- und Fax-Anleitung Español 2 Using the Fax Function Nederlands 1 Using the Scanner Function Português Scanning and Faxing Guide Model types The symbol is used for information that is relevant only to the 120 V model machine, and the used for information that is relevant only to the 220 to 240 V model machine. Web Browser in this manual represents COMMAND CENTER. symbol is Modelltypen Des Weiteren wird das Symbol für Informationen verwendet, die nur für das 120 V‒Modell relevant sind, und das Symbol für Informationen, die nur für das 220 bis 240 V‒Modell relevant sind. Webbrowser steht in diesem Manual für COMMAND CENTER. Types de modèle Le symbole est également employé dans les informations relatives aux périphériques de 120 V et le symbole est employé dans les informations relatives aux appareils de 220 à 240 V. Le terme « navigateur Web » dans ce manuel désigne COMMAND CENTER. Tipi di modello Inoltre, il simbolo viene utilizzato per le informazioni relative ai soli modelli da 120 V, mentre il simbolo utilizzato per le informazioni relative ai modelli da 220 a 240 V. In questo manuale il termine "browser Web" rappresenta COMMAND CENTER. viene Tipos de modelo Asimismo, el símbolo se utiliza para la información que es pertinente solo para el modelo de máquina de 120 V, mientras que el símbolo se utiliza para la información específica de los modelos de máquina de 220 o 240 V. El explorador web de este manual representa el COMMAND CENTER. Modeltypen Verder wordt het symbool gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 120 V-model, terwijl het symbool wordt gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 220 V - 240 V-model. Met webbrowser wordt in deze handleiding het COMMAND CENTER bedoeld. Tipos de modelo Além disso, o símbolo é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 120 V e o símbolo é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 220 a 240 V. Neste manual, o navegador web representa o COMMAND CENTER. 1 Uso de las funciones del escáner 2 Uso de la función fax Lea este manual atentamente antes de usar la máquina y guárdelo en un lugar a mano para poder consultarlo en el futuro. Para hacer un uso correcto y seguro de la máquina, lea el apartado “Información de seguridad” antes de utilizar la máquina. Español Guía de fax y escáner CONTENIDO 1. Uso de las funciones del escáner Guía de la función escáner ............................................................................... E-1 Escaneo desde un equipo...................................................................................... E-1 Envío de archivos escaneados por correo electrónico .......................................... E-2 Envío de archivos escaneados a un servidor FTP................................................. E-2 Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador ............. E-3 Configuración de los ajustes de dirección IP ................................................. E-3 Registro de destinos de escaneo..................................................................... E-5 Escaneo mediante el panel de control............................................................. E-9 Pasos básicos para enviar archivos escaneados .................................................. E-9 Escaneo desde un equipo............................................................................... E-10 Uso básico del escaneo TWAIN .......................................................................... E-10 2. Uso de la función fax Español Guía de la función fax...................................................................................... E-11 Modo fax .............................................................................................................. E-11 Uso de la máquina con un teléfono externo......................................................... E-11 Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)................................................... E-12 Conexión a una línea telefónica ..................................................................... E-12 Configuración de red telefónica ..................................................................... E-13 Selección del tipo de línea telefónica................................................................... E-13 Selección del tipo de conexión de la red telefónica ............................................. E-13 Configuración del número de acceso a la línea externa ...................................... E-14 Configuración de fecha/hora .......................................................................... E-14 Registro de destinos de fax ............................................................................ E-15 Registro de los destinos de fax mediante explorador web................................... E-16 Pasos básicos para enviar un fax .................................................................. E-16 Recepción de faxes ......................................................................................... E-17 Selección del modo de recepción ........................................................................ E-17 Recepción de un fax en modo manual................................................................. E-18 Recepción de un fax en modo Sólo fax ............................................................... E-18 Recepción de un fax en modo FAX/TEL.............................................................. E-18 Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD......................................... E-19 E-i 1. Uso de las funciones del escáner Guía de la función escáner Hay dos formas de escanear documentos: desde el equipo (escaneo TWAIN) y desde el panel de control. ❖ Escaneo desde el equipo Si realiza un escaneo TWAIN, podrá utilizar la máquina desde su equipo y escanear documentos para guardarlos directamente en el equipo. Puede realizar un escaneo TWAIN mediante una aplicación compatible con TWAIN. Además, puede realizar escaneos con un controlador TWAIN mediante conexiones USB o de red. ❖ Escaneo mediante el panel de control Si escanea documentos mediante el panel de control, podrá enviar los archivos escaneados por correo electrónico (Escanear a correo electrónico), a un servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta compartida de un equipo conectado a una red (Escanear a carpeta). La opción de escanear mediante el panel de control está disponible solo para una conexión en red. Escaneo desde un equipo Podrá utilizar la máquina desde su equipo y escanear documentos para guardarlos directamente en el equipo. BPC032S ❖ Instrucciones para escanear un documento desde un equipo mediante una conexión USB A Conecte la máquina al equipo mediante un cable USB e instale el controlador de escáner en el equipo. Para detalles sobre la instalación del controlador del escáner, consulte la Guía de instalación del controlador. B Si no hay una aplicación compatible con TWAIN en la computadora, instale una aplicación compatible con TWAIN. ❖ Instrucciones para escanear un documento desde un equipo mediante una conexión de red A Conecte la máquina a una red. E-1 Uso de las funciones del escáner B 1 C D Configure la dirección IP, la máscara de subred y la dirección de la puerta de enlace mediante el panel de control. Para obtener más información, consulte Pág.3 “Configuración de los ajustes de dirección IP”. Instale el controlador del escáner en el equipo. Para detalles, consulte la Guía de instalación del controlador. Si no hay una aplicación compatible con TWAIN en la computadora, instale una aplicación compatible con TWAIN. Envío de archivos escaneados por correo electrónico Puede enviar archivos escaneados por correo electrónico mediante el panel de control. C D Configure los ajustes DNS y SMTP usando el explorador web. Para obtener más información, consulte "Configuración de los ajustes DNS" y "Configuración de los ajustes STMP", de la Guía del usuario . Anote los destinos en la Libreta direcciones usando el explorador web. Para obtener más información, consulte Pág.5 “Registro de destinos de escaneo”. Envío de archivos escaneados a un servidor FTP Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de control. Español SP BPC034S SP BPC033S ❖ Instrucciones para enviar archivos escaneados por correo electrónico A Conecte la máquina a una red. B Configure la dirección IP, la máscara de subred y la dirección de la puerta de enlace mediante el panel de control. Para obtener más información, consulte Pág.3 “Configuración de los ajustes de dirección IP”. E-2 ❖ Instrucciones para enviar archivos escaneados a un servidor FTP A Conecte la máquina a una red. B Configure la dirección IP, la máscara de subred y la dirección de la puerta de enlace mediante el panel de control. Para obtener más información, consulte Pág.3 “Configuración de los ajustes de dirección IP”. Configuración de los ajustes de dirección IP Anote los destinos en la Libreta direcciones usando el explorador web. Para obtener más información, consulte Pág.5 “Registro de destinos de escaneo”. B Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador C Puede enviar archivos escaneados a una carpeta compartida de un ordenador conectado a una red mediante el panel de control. BPC058S ❖ Instrucciones para enviar archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador A Conecte la máquina a una red. D Configure la dirección IP, la máscara de subred y la dirección de la puerta de enlace mediante el panel de control. Para obtener más información, consulte Pág.3 “Configuración de los ajustes de dirección IP”. Cree la carpeta de destino en el disco duro del ordenador y configúrela como carpeta compartida. Para obtener más información, consulte la documentación de su sistema operativo. Anote los destinos en la Libreta direcciones usando el explorador web. Para obtener más información, consulte Pág.5 “Registro de destinos de escaneo”. 1 Nota ❒ Si está utilizando la función Escanear a carpeta en una red con Active Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre de dominio en los ajustes DNS. Referencia Para obtener más información acerca de los ajustes DNS, consulte "Configuración de los ajustes DNS", de la Guía del usuario . Español C Configuración de los ajustes de dirección IP El dispositivo está ajustado por defecto para obtener una dirección IP automáticamente dentro de la red (DHCP). Si desea asignar una dirección IP automáticamente, siga los pasos descritos a continuación. Importante ❒ Si está usando el dispositivo en una red con DHCP, imprima la página de configuración para comprobar las direcciones IP asignadas a la máquina. Complete los pasos 19 a 21 del procedimiento descrito a continuación. A Pulse la tecla {Herramientas usuario}. E-3 Uso de las funciones del escáner B Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [Configuración de red] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. 1 C Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla {OK}. D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [Configuración IP] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. E Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [DHCP activado] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. es incorrecta, introduzca la máscara de subred correcta mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Pulse las teclas {U}{T} para moverse entre los diferentes campos. M Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla { }. N Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [Gateway] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Se mostrará la puerta de enlace actual. F Pulse O Si G Confirme P Confirme H Pulse Q Pulse la tecla {Detener/Borrar} para l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [Desact.] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. El nuevo ajuste se muestra con un símbolo “p”, lo que indica que se ha cambiado la configuración. la configuración y, a continuación, pulse la tecla { }. l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [Dirección IP] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Español I Introduzca la dirección IP de la máquina mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Pulse las teclas {U}{T} para moverse entre los diferentes campos. J Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla { }. K Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [Máscara subred] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Se mostrará la máscara de subred actual. E-4 L Si la máscara de subred mostrada es necesario, introduzca una nueva puerta de enlace mediante las teclas de número y pulse la tecla {OK}. Pulse las teclas {U}{T} para moverse entre los diferentes campos. la configuración y, a continuación, pulse la tecla { }. volver a la pantalla inicial. R Si se le solicita que reinicie la máquina, apague la máquina y vuelva a encenderla. S Pulse la tecla {Herramientas usuario}. T P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [Impresión de informes] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. U Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [Página de configuración] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Se imprime la página de configuración. La configuración Dirección IP aparecerá dentro de la página de configuración “TCP/IP”. Registro de destinos de escaneo Registro de destinos de escaneo Este apartado describe cómo registrar destinos de escaneo en la Libreta direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de correo electrónico (Escanear a correo electrónico), servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta compartida de un equipo en red (Escanear a carpeta), primero debe registrar el destino en la Libreta direcciones usando un explorador web. 1 Importante ❒ Según el entorno de su red, las funciones Escanear para FTP y Escanear a carpeta pueden necesitar un nombre de usuario y contraseña correctos en la información de destino. En tales casos, una vez registrados los destinos, compruebe que el nombre de usuario y la contraseña se introducen correctamente enviando documentos de prueba a esos destinos. La Libreta direcciones puede almacenar hasta 100 registros, incluyendo 20 entradas de marcación rápida. Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden seleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente. A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP. B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Escanear destino]. C Seleccione [Correo electrónico], [FTP] o [Carpeta] de la lista [Agregar tipo nuevo]. D Registre la información según sea necesario. La información que debe registrar variará dependiendo del tipo de destino. Para obtener más información, consulte las tablas que hay a continuación. Español E Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita. F Haga clic en [Enviar]. G Cierre el software del navegador Web. E-5 Uso de las funciones del escáner Configuración de escaneo a correo electrónico 1 Configuración Descripción Botón una pulsación Opcional Seleccione esta opción cuando configure el destino como un entrada de marcación rápida. Nombre completo Obligatorio Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Dirección de email de destino Obligatorio Dirección de correo electrónico del destino. Remitente Opcional Dirección de correo electrónico a la que se le enviará una aviso después de la transmisión. Asunto Obligatorio Asunto del correo electrónico. Nombre del remitente Opcional Nombre del remitente del correo electrónico. El nombre que se especifique aquí aparecerá en "De" o en un campo similar de la aplicación de correo electrónico del destinatario. Formato de archivo para color/gris Obligatorio Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color. Formato de archivo para B/N Obligatorio Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en blanco y negro. Tamaño del documento Opcional Seleccione el tamaño de escaneado para el original. Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneado. Densidad Opcional Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los botones izquierda o derecha. Español Elemento E-6 Registro de destinos de escaneo Config escanear para FTP Elemento Configuración Descripción Botón una pulsación Opcional Seleccione esta opción cuando configure el destino como un entrada de marcación rápida. Nombre completo Obligatorio Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Nombre de host o direc. IP Obligatorio Nombre o dirección IP del servidor FTP. Formato de archivo para color/gris Obligatorio Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color. Formato de archivo para B/N Obligatorio Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en blanco y negro. Nombre de usuario FTP Opcional Nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor FTP. Contraseña Opcional Contraseña para iniciar sesión en el servidor FTP. Directorio Opcional Nombre del servidor FTP en el que se guardarán los archivos escaneados. Remitente Opcional Dirección de correo electrónico a la que se le enviará una aviso después de la transmisión. Tamaño del documento Opcional Seleccione el tamaño de escaneado para el original. Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneado. Densidad Opcional Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los botones izquierda o derecha. Español 1 E-7 Uso de las funciones del escáner Configuración de escaneo a carpeta 1 Español E-8 Elemento Configuración Descripción Botón una pulsación Opcional Seleccione esta opción cuando configure el destino como un entrada de marcación rápida. Nombre completo Obligatorio Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Nom. serv. Obligatorio Ruta de acceso al directorio en el que se guardarán los archivos escaneados. Está formada por la dirección IP o el nombre del equipo de destino y el nombre de la carpeta compartida. Dominio Opcional Si el ordenador de destino es miembro de un dominio de Directorio Activo, especifique el nombre del dominio. Puede contener hasta 15 caracteres. Nombre de usuario Opcional Nombre de usuario para iniciar sesión en el equipo de destino. Contraseña Opcional Contraseña para iniciar sesión en el equipo de destino. Directorio Opcional Directorio dentro de la carpeta compartida para guardar archivos escaneados. Formato de archivo para color/gris Obligatorio Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color. Formato de archivo para B/N Obligatorio Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en blanco y negro. Tamaño del documento Opcional Seleccione el tamaño de escaneado para el original. Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneado. Densidad Opcional Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los botones izquierda o derecha. Escaneo mediante el panel de control Nota ❒ Para enviar archivos por correo electrónico, los ajustes SMTP y DNS deben está configurados adecuadamente. ❒ Para enviar archivos a un servidor FTP o equipo, el nombre de usuario, la contraseña y el directorio deben estar configurados adecuadamente. ❒ Si está utilizando la función Escanear a carpeta en una red con Active Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre de dominio en los ajustes DNS. ❒ El destino de Escanear a carpeta debe encontrarse en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 o Mac OS X. ❒ Los destinos de escaneo no pueden registrarse mediante el panel de control. 1 Referencia Para obtener más información acerca de los ajustes SMTP y DNS, consulte "Configuración de los ajustes DNS" y "Configuración de los ajustes STMP", de la Guía del usuario . Escaneo mediante el panel de control Pasos básicos para enviar archivos escaneados Este apartado describe el procedimiento básico para escanear mediante el panel de control. El archivo escaneado se enviará por correo electrónico a un servidor FTP o a un equipo dependiendo del destino especificado. B Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF. Si es necesario, configure los ajustes avanzados de escaneo. C Pulse la tecla {Libreta direcc.}. Puede pulsar las teclas {U}{T} para desplazarse por el libro. Español Si escanea documentos mediante el panel de control, podrá enviar los archivos escaneados por correo electrónico (Escanear a correo electrónico), a un servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta compartida de un equipo conectado a una red (Escanear a carpeta). La opción de escanear mediante el panel de control está disponible solo para conexiones en red. D Busque el destino deseado introduciendo el nombre de destino mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla {OK}. La pantalla cambiará para mostrar los nombres que coinciden con los caracteres que introduzca. A Pulse la tecla {Escáner}. E-9 Uso de las funciones del escáner E Pulse la tecla {Inicio B&N} o la tecla {Inicio Color}. Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla {Inicio B&N}. Para escanear en color, pulse la tecla {Inicio Color}. Dependiendo de la configuración de la máquina, es posible que se le solicite colocar otro documento original en el cristal de exposición. En tal caso, pase al paso siguiente. 1 F Si tiene más documentos originales que escanear, coloque el siguiente documento original en el cristal de exposición y, a continuación, pulse {1}. Repita este paso hasta que se escaneen todos los documentos. G Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse {2} para iniciar el envío de archivos escaneados. Referencia Para obtener más información acerca de la función escaneo, consulte la Guía del usuario . Escaneo desde un equipo Escanear desde un equipo (escaneo TWAIN) le permite utilizar la máquina desde un equipo y escanear documentos originales en el equipo directamente. Además, puede realizar escaneos con un controlador TWAIN mediante conexiones USB o de red. Español Uso básico del escaneo TWAIN El escaneo TWAIN será posible si el equipo utiliza una aplicación compatible con TWAIN. Referencia Para obtener más información acerca del escaneo TWAIN, consulte "Escaneo desde un equipo", de la Guía del usuario y la ayuda del controlador TWAIN. E-10 2. Uso de la función fax Este capítulo describe la función fax. Guía de la función fax Este apartado describe los procedimientos básicos que se deben seguir para utilizar la máquina como fax. Modo fax D Anote los destinos en la Libreta direcciones mediante el panel de control o un explorador web. Para obtener más información, consulte Pág.15 “Registro de destinos de fax”. Uso de la máquina con un teléfono externo Puede utilizar la máquina como fax, así como usar la misma línea telefónica para realizar llamadas de voz. BPC035S ❖ Instrucciones para utilizar el dispositivo como fax A Conecte la máquina a la línea telefónica. Para obtener más información, consulte Pág.12 “Conexión a una línea telefónica”. B Especifique la configuración de red del teléfono. Para obtener más información, consulte Pág.13 “Configuración de red telefónica”. C Configure la fecha y hora. Para obtener más información, consulte Pág.14 “Configuración de fecha/hora”. BPC036S ❖ Instrucciones para usar la máquina con un teléfono externo A Conecte un teléfono externo a la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.12 “Conexión a una línea telefónica”. B Seleccione el modo de recepción de fax. Para obtener más información, consulte Pág.17 “Recepción de faxes”. E-11 Uso de la función fax Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax) Puede enviar documentos creados mediante una aplicación Windows desde un ordenador mediante el dispositivo a otro fax sin necesidad de imprimirlos. 2 Importante ❒ Esta función es compatible con Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003/2003 R2/2008. Mac OS X no admite esta función. BPC400S Referencia Para obtener más información acerca de la función LAN-Fax, consulte "Uso de la función fax desde un ordenador (LANFax)", de la Guía del usuario . Conexión a una línea telefónica Español Puede conectar la máquina a la red telefónica conmutada pública (PSTN) directamente o a través de una central de conmutación privada (PBX). Además, puede conectar un teléfono externo para utilizar la misma línea telefónica para las llamadas de voz. R PRECAUCIÓN: • : para reducir el riesgo de incendio, utilice únicamente un calibre de alambre estadounidense (CAE) n.º 26 o un cable de línea de telecomunicación mayor. Importante ❒ Asegúrese de que el conector es del tipo correcto antes de empezar. E-12 A Retire la tapa del cable. B Conecte un cable de línea telefónica a LINE. AZZ061S Configuración de red telefónica C Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL. D Vuelva a cerrar la tapa del cable. 2 AZZ060S Configuración de red telefónica Seleccione el tipo de línea telefónica según el servicio de línea telefónica que tenga. Hay dos tipos: por tonos y por pulsos. Esta función no está disponible en algunos países. A Pulse la tecla {Herramientas usuario}. B P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [Configuración del administrador] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla {OK}. D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [Tipo de línea telefónica] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. E Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar el tipo de línea telefónica adecuado para su servicio telefónico y, a continuación, pulse la tecla {OK}. F Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla { }. G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para volver a la pantalla inicial. Selección del tipo de conexión de la red telefónica Seleccione el tipo de conexión de la red telefónica. Hay dos tipos: red telefónica conmutada pública (PSTN) y central de conmutación privada (PBX). Español Selección del tipo de línea telefónica A Pulse la tecla {Herramientas usuario}. B P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [Configuración del administrador] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla {OK}. D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [Selección de PBX] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. E-13 Uso de la función fax E Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [PSTN] o [PBX] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. la configuración y, a continuación, pulse la tecla { }. seleccionar [Configuración del administrador] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para C Si se le solicita que introduzca una Configuración del número de acceso a la línea externa D Pulse Si la máquina está conectada a la red telefónica mediante una PBX, establezca el número de llamada para acceder a la línea externa. E Introduzca el número de acceso a F Confirme 2 A Pulse la tecla {Herramientas usuario}. B P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a r a volver a la pantalla inicial. Importante ❒ Asegúrese de establecer el número de acceso a la línea externa de modo que se corresponda con la configuración de su PBX. De lo contrario, es posible que no pueda enviar faxes a destinos externos. contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla {OK}. l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [Dígito de acceso a PBX] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. la línea externa mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla {OK}. F Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla { }. G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para volver a la pantalla inicial. Configuración de fecha/hora Español E-14 Este apartado describe cómo configurar la fecha y hora del reloj interno de la máquina y cómo seleccionar el formato de visualización. • Fecha Año, mes, hora y formato de fecha (MM/DD/AAAA, DD/MM AAAA o AAAA MM/DD). • Tiempo Hora, minuto, formato de hora (12 ó 24 horas) y sello AM/PM (cuando se selecciona un formato de 12 horas). B Pulse A Pulse la tecla {Herramientas usuario}. E Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [Configuración del administrador] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Si se le solicita que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas de número y, a continuación, pulse la tecla {OK}. D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [Configuración fecha/hora] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [Ajuste fecha] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Registro de destinos de fax F Introduzca el año actual mediante las teclas de número y pulse la tecla {OK}. Puede pulsar las teclas {U}{T} para cambiar el valor en incrementos de 1. G Introduzca el mes actual mediante las teclas de número y pulse la tecla {OK}. Puede pulsar las teclas {U}{T} para cambiar el valor en incrementos de 1. H Introduzca el día actual mediante las teclas de número y pulse la tecla {OK}. Puede pulsar las teclas {U}{T} para cambiar el valor en incrementos de 1. I Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar el formato de fecha deseado y, a continuación, pulse la tecla {OK}. J Confirme la configuración y, a continuación, pulse la tecla {OK}. K Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar [Ajuste hora] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. L Seleccione el formato de hora deseado mediante las teclas {U}{T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si ha seleccionado [24 horas], vaya al paso N. Si ha seleccionado [12 horas], vaya al paso siguiente. 2 M Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar [AM] o [PM] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. N Introduzca la hora actual mediante las teclas de número y pulse la tecla {OK}. O Introduzca los minutos actuales mediante las teclas de número y pulse la tecla {OK}. P Confirme la configuración actual y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Q Pulse la tecla { } para volver al nivel anterior de la estructura de menús. R Pulse la tecla {Detener/Borrar} para Español volver a la pantalla inicial. Registro de destinos de fax Este apartado describe cómo registrar destinos en la Libreta direcciones mediante el panel de control o un explorador web. La Libreta direcciones le permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente. La Libreta direcciones puede tener hasta 70 entradas (20 entradas de marcación rápida y 50 de marcación abreviada). ❖ Entradas de marcación rápida Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden seleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente. ❖ Entradas de marcación abreviada Los destinos registrados como entradas de marcación abreviada pueden seleccionarse pulsando la tecla {Libreta direcc.} y, a continuación, introduciendo el número de registro correspondiente. E-15 Uso de la función fax Registro de los destinos de fax mediante explorador web Este apartado describe cómo registrar destinos mediante explorador web. A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendo la dirección IP. B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Marcación abrev fax]. C Seleccione [Fax] en la lista [Agregar tipo nuevo]. D Seleccione [Marcación rápida] o [Marcación abreviada] 2 y, a continuación, seleccione el número de registro de la lista. E Registre el [Nombre] y el [Número de fax] según sea necesario. F Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita. G Haga clic en [Enviar]. H Cierre el software del navegador Web. Configuración de los destinos de fax Español Elemento Configuración Descripción Marcación rápida / Marcación abreviada Obligatorio Seleccione el número que desea registrar como Marcación rápida o Marcación abreviada. Nombre Opcional Nombre del destino. El nombre que especifique aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione un destino de fax. Puede tener hasta 20 caracteres. Número de fax Obligatorio Número de fax del destino. Puede tener hasta 40 caracteres. Pasos básicos para enviar un fax Este apartado describe los pasos básicos para enviar un fax. C Introduzca A Pulse la tecla {Facsimile}. B Coloque el original en el cristal de D Pulse la tecla {Inicio B&N}. exposición o en el ADF. Si es necesario, configure los ajustes avanzados de escaneo. E-16 el número de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas de número. Si utiliza el cristal de exposición en modo Transmisión desde memoria, se le pedirá que coloque otro documento original. En tal caso, pase al paso siguiente. Recepción de faxes E Si tiene más documentos originales para escanear, pulse {1} antes de 60 segundos, coloque el siguiente original en el cristal de exposición y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Repita este paso hasta que se escaneen todos los documentos. Si no pulsa {1} antes de 60 segundos, la máquina empezará a marcar el destino. F Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse {2} para iniciar el envío del fax. Referencia Para obtener más información acerca de la función fax, consulte la Guía del usuario . 2 Recepción de faxes Este apartado describe los modos de recepción y los pasos básicos para recibir un fax. E Pulse Selección del modo de recepción F Confirme A Pulse la tecla {Herramientas usuario}. B Pulse las teclas {U}{T} para la configuración y, a continuación, pulse la tecla { }. G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para volver a la pantalla inicial. Nota ❒ En el modo FAX/Contestador TAD, asegúrese de configurar el contestador externo para contestar durante los cinco primeros tonos, ya que la máquina empieza a recibir faxes automáticamente a partir del quinto tono. Español Este apartado describe cómo seleccionar el modo de recepción. Los modos de recepción son los siguientes: • Modo Manual (recepción manual) • Modo Sólo fax (recepción automática) • Modo FAX/TEL (recepción automática) • Fax/Contestador TAD (recepción automática) l a s t e c l a s {U}{T} p a r a seleccionar el modo de recepción deseado y, a continuación, pulse la tecla {OK}. seleccionar [Configuración del fax] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. C Pulse las teclas {U}{T} para seleccionar [Configuración de RX] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. D Pulse l a s t e c l a s {U}{T} p a ra seleccionar el [Modo RX] y, a continuación, pulse la tecla {OK}. E-17 Uso de la función fax 2 Recepción de un fax en modo manual Recepción de un fax en modo FAX/TEL Este apartado describe los pasos básicos para recibir un fax cuando el modo de recepción está configurado como manual. Cuando el modo de recepción está configurado como FAX/TEL, la máquina recibe un fax automáticamente si la llamada entrante es de fax. Si lo que recibe son llamadas de voz, suena. A Cuando hay una llamada entrante, la máquina intenta detectar un tono de llamada de fax durante cinco segundos. Si se detecta un tono de llamada de fax, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. B Si no se detecta un tono de llamada de fax, la máquina empieza a sonar y sigue intentando detectarlo durante el periodo de tiempo determinado en la opción [Duración tonos de F/T] de [Configuración del fax]. • Si se detecta un tono de llamada de fax o si no descuelga el auricular, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. • Si descuelga el auricular, pulsa la tecla {Facsimile} y, a continuación, {Detener/Borrar} comienza una llamada telefónica normal. Si oye un tono de llamada de fax o no oye nada, reciba el fax de forma manual. • Si descuelga el auricular pero el tiempo determinado en [Duración tonos de F/T] pasa antes de que comience una llamada normal, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. A Descuelgue el auricular del teléfono externo para responder a la llamada. Comienza una llamada telefónica normal. B Cuando oiga un tono de llamada de fax o no oiga nada, pulse la tecla {Facsimile} y, a continuación, la tecla {Inicio B&N}. C Pulse {3}. D Pulse la tecla {Inicio B&N}. E Cuelgue el auricular. Recepción de un fax en modo Sólo fax Español Cuando el modo de recepción está configurado como Sólo fax, la máquina responde automáticamente en modo de recepción de fax. E-18 Recepción de faxes Nota ❒ Después de descolgar el auricular para responder a una llamada, asegúrese de pulsar la tecla {Facsimile} para habilitar el modo fax antes de pulsar la tecla {Detener/Borrar}. Si la máquina no está en modo fax, al pulsar la tecla {Detener/Borrar}, no comienza una llamada telefónica normal. 2 Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD Español Cuando el modo de recepción está configurado como FAX/Contestador TAD, el contestador del teléfono externo responde y graba mensajes cuando la máquina recibe llamadas telefónicas. Si la llamada entrante es un fax, la máquina lo recibe automáticamente. A Cuando hay una llamada entrante, la máquina suena hasta cinco veces. Si el contestador del teléfono externo no responde, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. B Si el contestador del teléfono externo responde, la máquina hace un seguimiento del silencio de la línea durante 30 segundos (detección de silencio). • Si se detecta un tono de llamada de fax o un silencio, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. • Si se detecta una voz, comienza una llamada telefónica normal. El contestador del teléfono externo graba mensajes. E-19 Uso de la función fax 2 Español E-20 Marcas comerciales Microsoft ®, Windows® , Windows Server® y Windows Vista ® son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en otros países. Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y True Type son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros países. Otros nombres de productos usados aquí sólo tienen propósitos de identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a cualquier derecho sobre esas marcas. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: Los nombres de los productos de Windows 2000 son los siguientes: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Los nombres de los productos de Windows XP son los siguientes: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Los nombres de los productos de Windows Vista son los siguientes: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Enterprise Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition Los nombres de los productos de Windows Server 2008 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based Systems Microsoft® Windows® Web Server 2008 Microsoft® Windows® HPC Server 2008 Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise without Hyper-VTM Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter without Hyper-VTM Copyright © 2009 Español Los nombres de los productos de Windows Server 2003 R2 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition