Transcripción de documentos
Guide de numérisation et de fax
1 Utilisation de la fonction de numérisation
2 Utilisation de la fonction Fax
Guida alla scansione e all'invio di fax
1 Uso della funzione scanner
2 Uso della funzione fax
Guía de fax y escáner
1 Uso de las funciones del escáner
2 Uso de la función fax
Scan- en faxhandleiding
1 De scannerfunctie gebruiken
2 De faxfunctie gebruiken
Manual de digitalização e envio de faxes
1 Utilizar a função do scanner
2 Utilizar a função de fax
English
Deutsch
2 Verwenden der Faxfunktion
Français
1 Verwenden der Scanfunktion
Italiano
Scan- und Fax-Anleitung
Español
2 Using the Fax Function
Nederlands
1 Using the Scanner Function
Português
Scanning and Faxing Guide
Model types
The
symbol is used for information that is relevant only to the 120 V model machine, and the
used for information that is relevant only to the 220 to 240 V model machine.
Web Browser in this manual represents COMMAND CENTER.
symbol is
Modelltypen
Des Weiteren wird das Symbol
für Informationen verwendet, die nur für das 120 V‒Modell relevant sind, und das Symbol
für Informationen, die nur für das 220 bis 240 V‒Modell relevant sind.
Webbrowser steht in diesem Manual für COMMAND CENTER.
Types de modèle
Le symbole
est également employé dans les informations relatives aux périphériques de 120 V et le symbole
est employé dans les informations relatives aux appareils de 220 à 240 V.
Le terme « navigateur Web » dans ce manuel désigne COMMAND CENTER.
Tipi di modello
Inoltre, il simbolo
viene utilizzato per le informazioni relative ai soli modelli da 120 V, mentre il simbolo
utilizzato per le informazioni relative ai modelli da 220 a 240 V.
In questo manuale il termine "browser Web" rappresenta COMMAND CENTER.
viene
Tipos de modelo
Asimismo, el símbolo
se utiliza para la información que es pertinente solo para el modelo de máquina de 120 V,
mientras que el símbolo
se utiliza para la información específica de los modelos de máquina de 220 o 240 V.
El explorador web de este manual representa el COMMAND CENTER.
Modeltypen
Verder wordt het symbool
gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 120 V-model, terwijl het symbool
wordt gebruikt voor informatie die alleen geldt voor het 220 V - 240 V-model.
Met webbrowser wordt in deze handleiding het COMMAND CENTER bedoeld.
Tipos de modelo
Além disso, o símbolo
é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 120 V e o símbolo
é utilizado para informações relevantes apenas para o equipamento de modelo 220 a 240 V.
Neste manual, o navegador web representa o COMMAND CENTER.
1
Uso de las funciones del escáner
2
Uso de la función fax
Lea este manual atentamente antes de usar la máquina y guárdelo en un lugar a mano para poder consultarlo en el futuro. Para hacer un uso
correcto y seguro de la máquina, lea el apartado “Información de seguridad” antes de utilizar la máquina.
Español
Guía de fax y escáner
CONTENIDO
1. Uso de las funciones del escáner
Guía de la función escáner ............................................................................... E-1
Escaneo desde un equipo...................................................................................... E-1
Envío de archivos escaneados por correo electrónico .......................................... E-2
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP................................................. E-2
Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador ............. E-3
Configuración de los ajustes de dirección IP ................................................. E-3
Registro de destinos de escaneo..................................................................... E-5
Escaneo mediante el panel de control............................................................. E-9
Pasos básicos para enviar archivos escaneados .................................................. E-9
Escaneo desde un equipo............................................................................... E-10
Uso básico del escaneo TWAIN .......................................................................... E-10
2. Uso de la función fax
Español
Guía de la función fax...................................................................................... E-11
Modo fax .............................................................................................................. E-11
Uso de la máquina con un teléfono externo......................................................... E-11
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)................................................... E-12
Conexión a una línea telefónica ..................................................................... E-12
Configuración de red telefónica ..................................................................... E-13
Selección del tipo de línea telefónica................................................................... E-13
Selección del tipo de conexión de la red telefónica ............................................. E-13
Configuración del número de acceso a la línea externa ...................................... E-14
Configuración de fecha/hora .......................................................................... E-14
Registro de destinos de fax ............................................................................ E-15
Registro de los destinos de fax mediante explorador web................................... E-16
Pasos básicos para enviar un fax .................................................................. E-16
Recepción de faxes ......................................................................................... E-17
Selección del modo de recepción ........................................................................ E-17
Recepción de un fax en modo manual................................................................. E-18
Recepción de un fax en modo Sólo fax ............................................................... E-18
Recepción de un fax en modo FAX/TEL.............................................................. E-18
Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD......................................... E-19
E-i
1. Uso de las funciones del escáner
Guía de la función escáner
Hay dos formas de escanear
documentos: desde el equipo (escaneo
TWAIN) y desde el panel de control.
❖ Escaneo desde el equipo
Si realiza un escaneo TWAIN,
podrá utilizar la máquina desde su
equipo y escanear documentos
para guardarlos directamente en el
equipo.
Puede realizar un escaneo TWAIN
mediante una aplicación compatible
con TWAIN.
Además, puede realizar escaneos
con un controlador TWAIN
mediante conexiones USB o de red.
❖ Escaneo mediante el panel de control
Si escanea documentos mediante
el panel de control, podrá enviar
los archivos escaneados por correo
electrónico (Escanear a correo
electrónico), a un servidor FTP
(Escanear para FTP) o a una
carpeta compartida de un equipo
conectado a una red (Escanear a
carpeta).
La opción de escanear mediante el
panel de control está disponible
solo para una conexión en red.
Escaneo desde un equipo
Podrá utilizar la máquina desde su
equipo y escanear documentos para
guardarlos directamente en el equipo.
BPC032S
❖ Instrucciones para escanear un
documento desde un equipo
mediante una conexión USB
A Conecte la máquina al equipo
mediante un cable USB e instale
el controlador de escáner en el
equipo.
Para detalles sobre la instalación
del controlador del escáner,
consulte la Guía de instalación
del controlador.
B Si no hay una aplicación
compatible con TWAIN en la
computadora, instale una
aplicación compatible con
TWAIN.
❖ Instrucciones para escanear un
documento desde un equipo
mediante una conexión de red
A Conecte la máquina a una red.
E-1
Uso de las funciones del escáner
B
1
C
D
Configure la dirección IP, la
máscara de subred y la dirección
de la puerta de enlace mediante
el panel de control.
Para obtener más información,
consulte Pág.3 “Configuración
de los ajustes de dirección IP”.
Instale el controlador del escáner
en el equipo.
Para detalles, consulte la Guía
de instalación del controlador.
Si no hay una aplicación
compatible con TWAIN en la
computadora, instale una
aplicación compatible con
TWAIN.
Envío de archivos escaneados
por correo electrónico
Puede enviar archivos escaneados
por correo electrónico mediante el
panel de control.
C
D
Configure los ajustes DNS y
SMTP usando el explorador
web.
Para obtener más información,
consulte "Configuración de los
ajustes DNS" y "Configuración
de los ajustes STMP", de la Guía
del usuario .
Anote los destinos en la Libreta
direcciones usando el explorador
web.
Para obtener más información,
consulte Pág.5 “Registro de
destinos de escaneo”.
Envío de archivos escaneados
a un servidor FTP
Puede enviar archivos escaneados a
un servidor FTP mediante el panel de
control.
Español
SP BPC034S
SP BPC033S
❖ Instrucciones para enviar archivos
escaneados por correo electrónico
A Conecte la máquina a una red.
B Configure la dirección IP, la
máscara de subred y la dirección
de la puerta de enlace mediante
el panel de control.
Para obtener más información,
consulte Pág.3 “Configuración
de los ajustes de dirección IP”.
E-2
❖ Instrucciones para enviar archivos
escaneados a un servidor FTP
A Conecte la máquina a una red.
B Configure la dirección IP, la
máscara de subred y la dirección
de la puerta de enlace mediante
el panel de control.
Para obtener más información,
consulte Pág.3 “Configuración
de los ajustes de dirección IP”.
Configuración de los ajustes de dirección IP
Anote los destinos en la Libreta
direcciones usando el explorador
web.
Para obtener más información,
consulte Pág.5 “Registro de
destinos de escaneo”.
B
Envío de archivos escaneados
a una carpeta compartida del
ordenador
C
Puede enviar archivos escaneados a
una carpeta compartida de un
ordenador conectado a una red
mediante el panel de control.
BPC058S
❖ Instrucciones para enviar archivos
escaneados a una carpeta compartida
del ordenador
A Conecte la máquina a una red.
D
Configure la dirección IP, la
máscara de subred y la dirección
de la puerta de enlace mediante
el panel de control.
Para obtener más información,
consulte Pág.3 “Configuración
de los ajustes de dirección IP”.
Cree la carpeta de destino en el
disco duro del ordenador y
configúrela como carpeta
compartida.
Para obtener más información,
consulte la documentación de
su sistema operativo.
Anote los destinos en la Libreta
direcciones
usando
el
explorador web.
Para obtener más información,
consulte Pág.5 “Registro de
destinos de escaneo”.
1
Nota
❒ Si está utilizando la función Escanear
a carpeta en una red con Active
Directory, debe especificar el
nombre del servidor y el nombre de
dominio en los ajustes DNS.
Referencia
Para obtener más información
acerca de los ajustes DNS, consulte
"Configuración de los ajustes
DNS", de la Guía del usuario .
Español
C
Configuración de los ajustes de dirección IP
El dispositivo está ajustado por
defecto para obtener una dirección IP
automáticamente dentro de la red
(DHCP). Si desea asignar una
dirección IP automáticamente, siga
los pasos descritos a continuación.
Importante
❒ Si está usando el dispositivo en
una red con DHCP, imprima la
página de configuración para
comprobar las direcciones IP
asignadas a la máquina. Complete
los pasos 19 a 21 del procedimiento
descrito a continuación.
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
E-3
Uso de las funciones del escáner
B Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [Configuración de red] y,
a continuación, pulse la tecla
{OK}.
1
C Si se le solicita que introduzca una
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
D Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [Configuración IP] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
E Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [DHCP activado] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
es incorrecta, introduzca la
máscara de subred correcta
mediante las teclas de número y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
Pulse las teclas {U}{T} para moverse
entre los diferentes campos.
M Confirme
la configuración y, a
continuación, pulse la tecla { }.
N Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Gateway] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
Se mostrará la puerta de enlace
actual.
F Pulse
O Si
G Confirme
P Confirme
H Pulse
Q Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [Desact.] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
El nuevo ajuste se muestra con un
símbolo “p”, lo que indica que se
ha cambiado la configuración.
la configuración y, a
continuación, pulse la tecla { }.
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [Dirección IP] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
Español
I Introduzca
la dirección IP de la
máquina mediante las teclas de
número y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
Pulse las teclas {U}{T} para moverse
entre los diferentes campos.
J Confirme
la configuración y, a
continuación, pulse la tecla { }.
K Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [Máscara subred] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
Se mostrará la máscara de subred
actual.
E-4
L Si la máscara de subred mostrada
es necesario, introduzca una
nueva puerta de enlace mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
Pulse las teclas {U}{T} para moverse
entre los diferentes campos.
la configuración y, a
continuación, pulse la tecla { }.
volver a la pantalla inicial.
R Si
se le solicita que reinicie la
máquina, apague la máquina y
vuelva a encenderla.
S Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
T P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Impresión de informes]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
U Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Página de configuración]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
Se imprime la página de
configuración. La configuración
Dirección IP aparecerá dentro de la
página de configuración “TCP/IP”.
Registro de destinos de escaneo
Registro de destinos de escaneo
Este apartado describe cómo registrar destinos de escaneo en la Libreta
direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de correo
electrónico (Escanear a correo electrónico), servidor FTP (Escanear para FTP) o
a una carpeta compartida de un equipo en red (Escanear a carpeta), primero
debe registrar el destino en la Libreta direcciones usando un explorador web.
1
Importante
❒ Según el entorno de su red, las funciones Escanear para FTP y Escanear a
carpeta pueden necesitar un nombre de usuario y contraseña correctos en la
información de destino. En tales casos, una vez registrados los destinos,
compruebe que el nombre de usuario y la contraseña se introducen
correctamente enviando documentos de prueba a esos destinos.
La Libreta direcciones puede almacenar hasta 100 registros, incluyendo 20
entradas de marcación rápida.
Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden
seleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente.
A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendo
la dirección IP.
B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Escanear destino].
C Seleccione [Correo electrónico], [FTP] o [Carpeta] de la lista [Agregar tipo nuevo].
D Registre la información según sea necesario.
La información que debe registrar variará dependiendo del tipo de destino.
Para obtener más información, consulte las tablas que hay a continuación.
Español
E Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
F Haga clic en [Enviar].
G Cierre el software del navegador Web.
E-5
Uso de las funciones del escáner
Configuración de escaneo a correo electrónico
1
Configuración
Descripción
Botón una pulsación
Opcional
Seleccione esta opción cuando
configure el destino como un entrada
de marcación rápida.
Nombre completo
Obligatorio
Nombre del destino. El nombre que
especifique aquí se mostrará en la
pantalla cuando seleccione un destino
de escaneo.
Dirección de email de destino
Obligatorio
Dirección de correo electrónico del
destino.
Remitente
Opcional
Dirección de correo electrónico a la que
se le enviará una aviso después de la
transmisión.
Asunto
Obligatorio
Asunto del correo electrónico.
Nombre del remitente
Opcional
Nombre del remitente del correo
electrónico. El nombre que se
especifique aquí aparecerá en "De" o en
un campo similar de la aplicación de
correo electrónico del destinatario.
Formato de archivo para
color/gris
Obligatorio
Formato de archivo del archivo
escaneado al escanear en color.
Formato de archivo para B/N
Obligatorio
Formato de archivo del archivo
escaneado cuando escanee en blanco y
negro.
Tamaño del documento
Opcional
Seleccione el tamaño de escaneado
para el original.
Resolución
Opcional
Seleccione la resolución de escaneado.
Densidad
Opcional
Especifique la densidad de la imagen
haciendo clic en los botones izquierda
o derecha.
Español
Elemento
E-6
Registro de destinos de escaneo
Config escanear para FTP
Elemento
Configuración
Descripción
Botón una pulsación
Opcional
Seleccione esta opción cuando
configure el destino como un entrada
de marcación rápida.
Nombre completo
Obligatorio
Nombre del destino. El nombre que
especifique aquí se mostrará en la
pantalla cuando seleccione un destino
de escaneo.
Nombre de host o direc. IP
Obligatorio
Nombre o dirección IP del servidor
FTP.
Formato de archivo para
color/gris
Obligatorio
Formato de archivo del archivo
escaneado al escanear en color.
Formato de archivo para B/N
Obligatorio
Formato de archivo del archivo
escaneado cuando escanee en blanco y
negro.
Nombre de usuario FTP
Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesión
en el servidor FTP.
Contraseña
Opcional
Contraseña para iniciar sesión en el
servidor FTP.
Directorio
Opcional
Nombre del servidor FTP en el que se
guardarán los archivos escaneados.
Remitente
Opcional
Dirección de correo electrónico a la que
se le enviará una aviso después de la
transmisión.
Tamaño del documento
Opcional
Seleccione el tamaño de escaneado
para el original.
Resolución
Opcional
Seleccione la resolución de escaneado.
Densidad
Opcional
Especifique la densidad de la imagen
haciendo clic en los botones izquierda
o derecha.
Español
1
E-7
Uso de las funciones del escáner
Configuración de escaneo a carpeta
1
Español
E-8
Elemento
Configuración
Descripción
Botón una pulsación
Opcional
Seleccione esta opción cuando
configure el destino como un entrada
de marcación rápida.
Nombre completo
Obligatorio
Nombre del destino. El nombre que
especifique aquí se mostrará en la
pantalla cuando seleccione un destino
de escaneo.
Nom. serv.
Obligatorio
Ruta de acceso al directorio en el que se
guardarán los archivos escaneados.
Está formada por la dirección IP o el
nombre del equipo de destino y el
nombre de la carpeta compartida.
Dominio
Opcional
Si el ordenador de destino es miembro
de un dominio de Directorio Activo,
especifique el nombre del dominio.
Puede contener hasta 15 caracteres.
Nombre de usuario
Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesión
en el equipo de destino.
Contraseña
Opcional
Contraseña para iniciar sesión en el
equipo de destino.
Directorio
Opcional
Directorio dentro de la carpeta
compartida para guardar archivos
escaneados.
Formato de archivo para
color/gris
Obligatorio
Formato de archivo del archivo
escaneado al escanear en color.
Formato de archivo para B/N
Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado
cuando escanee en blanco y negro.
Tamaño del documento
Opcional
Seleccione el tamaño de escaneado
para el original.
Resolución
Opcional
Seleccione la resolución de escaneado.
Densidad
Opcional
Especifique la densidad de la imagen
haciendo clic en los botones izquierda
o derecha.
Escaneo mediante el panel de control
Nota
❒ Para enviar archivos por correo electrónico, los ajustes SMTP y DNS deben
está configurados adecuadamente.
❒ Para enviar archivos a un servidor FTP o equipo, el nombre de usuario, la
contraseña y el directorio deben estar configurados adecuadamente.
❒ Si está utilizando la función Escanear a carpeta en una red con Active
Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre de dominio
en los ajustes DNS.
❒ El destino de Escanear a carpeta debe encontrarse en uno de los siguientes
sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server
2003/2003 R2/2008 o Mac OS X.
❒ Los destinos de escaneo no pueden registrarse mediante el panel de
control.
1
Referencia
Para obtener más información acerca de los ajustes SMTP y DNS, consulte
"Configuración de los ajustes DNS" y "Configuración de los ajustes STMP",
de la Guía del usuario .
Escaneo mediante el panel de control
Pasos básicos para enviar
archivos escaneados
Este apartado describe el procedimiento
básico para escanear mediante el panel
de control. El archivo escaneado se
enviará por correo electrónico a un
servidor FTP o a un equipo dependiendo
del destino especificado.
B Coloque el original en el cristal de
exposición o en el ADF.
Si es necesario, configure los
ajustes avanzados de escaneo.
C Pulse la tecla {Libreta direcc.}.
Puede pulsar las teclas {U}{T}
para desplazarse por el libro.
Español
Si escanea documentos mediante el
panel de control, podrá enviar los
archivos escaneados por correo
electrónico (Escanear a correo
electrónico), a un servidor FTP
(Escanear para FTP) o a una carpeta
compartida de un equipo conectado a
una red (Escanear a carpeta).
La opción de escanear mediante el
panel de control está disponible solo
para conexiones en red.
D Busque
el destino deseado
introduciendo el nombre de
destino mediante las teclas de
número y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
La pantalla cambiará para mostrar
los nombres que coinciden con los
caracteres que introduzca.
A Pulse la tecla {Escáner}.
E-9
Uso de las funciones del escáner
E Pulse la tecla {Inicio B&N} o la tecla
{Inicio Color}.
Para escanear en blanco y negro,
pulse la tecla {Inicio B&N}.
Para escanear en color, pulse la
tecla {Inicio Color}.
Dependiendo de la configuración
de la máquina, es posible que se le
solicite colocar otro documento
original en el cristal de exposición.
En tal caso, pase al paso siguiente.
1
F Si tiene más documentos originales
que escanear, coloque el siguiente
documento original en el cristal de
exposición y, a continuación, pulse
{1}. Repita este paso hasta que se
escaneen todos los documentos.
G Cuando se hayan escaneado todos
los originales, pulse {2} para
iniciar el envío de archivos
escaneados.
Referencia
Para obtener más información
acerca de la función escaneo,
consulte la Guía del usuario .
Escaneo desde un equipo
Escanear desde un equipo (escaneo
TWAIN) le permite utilizar la
máquina desde un equipo y escanear
documentos originales en el equipo
directamente.
Además, puede realizar escaneos con
un controlador TWAIN mediante
conexiones USB o de red.
Español
Uso básico del escaneo
TWAIN
El escaneo TWAIN será posible si el
equipo utiliza una aplicación
compatible con TWAIN.
Referencia
Para obtener más información
acerca del escaneo TWAIN,
consulte "Escaneo desde un
equipo", de la Guía del usuario
y la ayuda del controlador
TWAIN.
E-10
2. Uso de la función fax
Este capítulo describe la función fax.
Guía de la función fax
Este apartado describe los
procedimientos básicos que se deben
seguir para utilizar la máquina como
fax.
Modo fax
D
Anote los destinos en la Libreta
direcciones mediante el panel de
control o un explorador web.
Para obtener más información,
consulte Pág.15 “Registro de
destinos de fax”.
Uso de la máquina con un
teléfono externo
Puede utilizar la máquina como fax,
así como usar la misma línea
telefónica para realizar llamadas de
voz.
BPC035S
❖ Instrucciones para utilizar el
dispositivo como fax
A Conecte la máquina a la línea
telefónica.
Para obtener más información,
consulte Pág.12 “Conexión a
una línea telefónica”.
B Especifique la configuración de
red del teléfono.
Para obtener más información,
consulte Pág.13 “Configuración
de red telefónica”.
C Configure la fecha y hora.
Para obtener más información,
consulte Pág.14 “Configuración
de fecha/hora”.
BPC036S
❖ Instrucciones para usar la máquina
con un teléfono externo
A Conecte un teléfono externo a la
máquina.
Para obtener más información,
consulte Pág.12 “Conexión a
una línea telefónica”.
B Seleccione el modo de recepción
de fax.
Para obtener más información,
consulte Pág.17 “Recepción de
faxes”.
E-11
Uso de la función fax
Envío de faxes desde un
ordenador (LAN-Fax)
Puede enviar documentos creados
mediante una aplicación Windows
desde un ordenador mediante el
dispositivo a otro fax sin necesidad de
imprimirlos.
2
Importante
❒ Esta función es compatible con
Windows 2000/XP/Vista y Windows
Server 2003/2003 R2/2008. Mac OS X
no admite esta función.
BPC400S
Referencia
Para obtener más información
acerca de la función LAN-Fax,
consulte "Uso de la función fax
desde un ordenador (LANFax)", de la Guía del usuario .
Conexión a una línea telefónica
Español
Puede conectar la máquina a la red
telefónica conmutada pública (PSTN)
directamente o a través de una central
de conmutación privada (PBX).
Además, puede conectar un teléfono
externo para utilizar la misma línea
telefónica para las llamadas de voz.
R PRECAUCIÓN:
•
: para reducir el
riesgo de incendio, utilice
únicamente un calibre de
alambre estadounidense (CAE)
n.º 26 o un cable de línea de
telecomunicación mayor.
Importante
❒ Asegúrese de que el conector es del
tipo correcto antes de empezar.
E-12
A Retire la tapa del cable.
B Conecte un cable de línea telefónica
a LINE.
AZZ061S
Configuración de red telefónica
C Si utiliza un teléfono externo, conecte
el teléfono a TEL.
D Vuelva a cerrar la tapa del cable.
2
AZZ060S
Configuración de red telefónica
Seleccione el tipo de línea telefónica
según el servicio de línea telefónica
que tenga. Hay dos tipos: por tonos y
por pulsos.
Esta función no está disponible en
algunos países.
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
B P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [Configuración del
administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
C Si se le solicita que introduzca una
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
D Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [Tipo de línea telefónica]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
E Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar el tipo de línea
telefónica adecuado para su servicio
telefónico y, a continuación, pulse la
tecla {OK}.
F Confirme
la configuración y, a
continuación, pulse la tecla { }.
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
Selección del tipo de conexión
de la red telefónica
Seleccione el tipo de conexión de la
red telefónica.
Hay dos tipos: red telefónica
conmutada pública (PSTN) y central
de conmutación privada (PBX).
Español
Selección del tipo de línea
telefónica
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
B P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Configuración del
administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
C Si se le solicita que introduzca una
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
D Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Selección de PBX] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
E-13
Uso de la función fax
E Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [PSTN] o [PBX] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
la configuración y, a
continuación, pulse la tecla { }.
seleccionar [Configuración del
administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
C Si se le solicita que introduzca una
Configuración del número de
acceso a la línea externa
D Pulse
Si la máquina está conectada a la red
telefónica mediante una PBX,
establezca el número de llamada para
acceder a la línea externa.
E Introduzca el número de acceso a
F Confirme
2
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
B P u l s e l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
volver a la pantalla inicial.
Importante
❒ Asegúrese de establecer el número
de acceso a la línea externa de
modo que se corresponda con la
configuración de su PBX. De lo
contrario, es posible que no pueda
enviar faxes a destinos externos.
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Dígito de acceso a PBX]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
la línea externa mediante las teclas
de número y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
F Confirme
la configuración y, a
continuación, pulse la tecla { }.
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
Configuración de fecha/hora
Español
E-14
Este apartado describe cómo
configurar la fecha y hora del reloj
interno de la máquina y cómo
seleccionar el formato de visualización.
• Fecha
Año, mes, hora y formato de fecha
(MM/DD/AAAA, DD/MM
AAAA o AAAA MM/DD).
• Tiempo
Hora, minuto, formato de hora (12
ó 24 horas) y sello AM/PM
(cuando se selecciona un formato
de 12 horas).
B Pulse
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
E Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Configuración del
administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
C Si se le solicita que introduzca una
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
D Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Configuración fecha/hora]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [Ajuste fecha] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
Registro de destinos de fax
F Introduzca el año actual mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
Puede pulsar las teclas {U}{T} para
cambiar el valor en incrementos de 1.
G Introduzca el mes actual mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
Puede pulsar las teclas {U}{T} para
cambiar el valor en incrementos de 1.
H Introduzca el día actual mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
Puede pulsar las teclas {U}{T} para
cambiar el valor en incrementos de 1.
I Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar el formato de fecha
deseado y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
J Confirme
la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
K Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar [Ajuste hora] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
L Seleccione
el formato de hora
deseado mediante las teclas {U}{T}
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
Si ha seleccionado [24 horas], vaya
al paso N.
Si ha seleccionado [12 horas], vaya
al paso siguiente.
2
M Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar [AM] o [PM] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
N Introduzca la hora actual mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
O Introduzca
los minutos actuales
mediante las teclas de número y
pulse la tecla {OK}.
P Confirme la configuración actual
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
Q Pulse la tecla {
} para volver al
nivel anterior de la estructura de
menús.
R Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
Español
volver a la pantalla inicial.
Registro de destinos de fax
Este apartado describe cómo registrar destinos en la Libreta direcciones
mediante el panel de control o un explorador web. La Libreta direcciones le
permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente.
La Libreta direcciones puede tener hasta 70 entradas (20 entradas de marcación
rápida y 50 de marcación abreviada).
❖ Entradas de marcación rápida
Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden
seleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente.
❖ Entradas de marcación abreviada
Los destinos registrados como entradas de marcación abreviada pueden
seleccionarse pulsando la tecla {Libreta direcc.} y, a continuación,
introduciendo el número de registro correspondiente.
E-15
Uso de la función fax
Registro de los destinos de fax mediante explorador web
Este apartado describe cómo registrar destinos mediante explorador web.
A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendo
la dirección IP.
B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Marcación abrev fax].
C Seleccione [Fax] en la lista [Agregar tipo nuevo].
D Seleccione [Marcación rápida] o [Marcación abreviada]
2
y, a continuación,
seleccione el número de registro de la lista.
E Registre el [Nombre] y el [Número de fax] según sea necesario.
F Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
G Haga clic en [Enviar].
H Cierre el software del navegador Web.
Configuración de los destinos de fax
Español
Elemento
Configuración Descripción
Marcación rápida /
Marcación abreviada
Obligatorio
Seleccione el número que desea registrar como
Marcación rápida o Marcación abreviada.
Nombre
Opcional
Nombre del destino. El nombre que especifique
aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione
un destino de fax. Puede tener hasta 20 caracteres.
Número de fax
Obligatorio
Número de fax del destino. Puede tener hasta 40
caracteres.
Pasos básicos para enviar un fax
Este apartado describe los pasos
básicos para enviar un fax.
C Introduzca
A Pulse la tecla {Facsimile}.
B Coloque el original en el cristal de
D Pulse la tecla {Inicio B&N}.
exposición o en el ADF.
Si es necesario, configure los
ajustes avanzados de escaneo.
E-16
el número de fax
(hasta 40 caracteres) mediante las
teclas de número.
Si utiliza el cristal de exposición en
modo Transmisión desde memoria,
se le pedirá que coloque otro
documento original. En tal caso,
pase al paso siguiente.
Recepción de faxes
E Si tiene más documentos originales
para escanear, pulse {1} antes de 60
segundos, coloque el siguiente
original en el cristal de exposición
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}. Repita este paso hasta que se
escaneen todos los documentos.
Si no pulsa {1} antes de 60 segundos,
la máquina empezará a marcar el
destino.
F Cuando se hayan escaneado todos
los originales, pulse {2} para
iniciar el envío del fax.
Referencia
Para obtener más información
acerca de la función fax,
consulte la Guía del usuario .
2
Recepción de faxes
Este apartado describe los modos de
recepción y los pasos básicos para
recibir un fax.
E Pulse
Selección del modo de
recepción
F Confirme
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
B Pulse las teclas {U}{T} para
la configuración y, a
continuación, pulse la tecla { }.
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
Nota
❒ En el modo FAX/Contestador
TAD, asegúrese de configurar el
contestador externo para
contestar durante los cinco
primeros tonos, ya que la
máquina empieza a recibir faxes
automáticamente a partir del
quinto tono.
Español
Este apartado describe cómo
seleccionar el modo de recepción.
Los modos de recepción son los
siguientes:
• Modo Manual (recepción manual)
• Modo Sólo fax (recepción automática)
• Modo FAX/TEL (recepción automática)
• Fax/Contestador TAD (recepción
automática)
l a s t e c l a s {U}{T} p a r a
seleccionar el modo de recepción
deseado y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
seleccionar [Configuración del fax] y,
a continuación, pulse la tecla {OK}.
C Pulse
las teclas {U}{T} para
seleccionar [Configuración de RX] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
D Pulse
l a s t e c l a s {U}{T} p a ra
seleccionar el [Modo RX] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
E-17
Uso de la función fax
2
Recepción de un fax en modo
manual
Recepción de un fax en modo
FAX/TEL
Este apartado describe los pasos
básicos para recibir un fax cuando el
modo de recepción está configurado
como manual.
Cuando el modo de recepción está
configurado como FAX/TEL, la
máquina recibe un fax automáticamente
si la llamada entrante es de fax. Si lo que
recibe son llamadas de voz, suena.
A Cuando hay una llamada entrante,
la máquina intenta detectar un
tono de llamada de fax durante
cinco segundos.
Si se detecta un tono de llamada de
fax, la máquina empieza a recibir el
fax automáticamente.
B Si no se detecta un tono de llamada
de fax, la máquina empieza a sonar
y sigue intentando detectarlo
durante el periodo de tiempo
determinado en la opción [Duración
tonos de F/T] de [Configuración del
fax].
• Si se detecta un tono de llamada
de fax o si no descuelga el
auricular, la máquina empieza a
recibir el fax automáticamente.
• Si descuelga el auricular, pulsa la
tecla {Facsimile} y, a continuación,
{Detener/Borrar} comienza una
llamada telefónica normal. Si oye
un tono de llamada de fax o no
oye nada, reciba el fax de forma
manual.
• Si descuelga el auricular pero el
tiempo determinado en [Duración
tonos de F/T] pasa antes de que
comience una llamada normal,
la máquina empieza a recibir el
fax automáticamente.
A Descuelgue el auricular del teléfono
externo para responder a la llamada.
Comienza una llamada telefónica
normal.
B Cuando oiga un tono de llamada
de fax o no oiga nada, pulse la
tecla {Facsimile} y, a continuación,
la tecla {Inicio B&N}.
C Pulse {3}.
D Pulse la tecla {Inicio B&N}.
E Cuelgue el auricular.
Recepción de un fax en modo
Sólo fax
Español
Cuando el modo de recepción está
configurado como Sólo fax, la
máquina responde automáticamente
en modo de recepción de fax.
E-18
Recepción de faxes
Nota
❒ Después de descolgar el auricular
para responder a una llamada,
asegúrese de pulsar la tecla
{Facsimile} para habilitar el modo
fax antes de pulsar la tecla
{Detener/Borrar}. Si la máquina no
está en modo fax, al pulsar la tecla
{Detener/Borrar}, no comienza una
llamada telefónica normal.
2
Recepción de un fax en modo
FAX/Contestador TAD
Español
Cuando el modo de recepción está
configurado como FAX/Contestador
TAD, el contestador del teléfono externo
responde y graba mensajes cuando la
máquina recibe llamadas telefónicas. Si
la llamada entrante es un fax, la
máquina lo recibe automáticamente.
A Cuando hay una llamada entrante,
la máquina suena hasta cinco
veces.
Si el contestador del teléfono externo
no responde, la máquina empieza a
recibir el fax automáticamente.
B Si el contestador del teléfono externo
responde, la máquina hace un
seguimiento del silencio de la línea
durante 30 segundos (detección de
silencio).
• Si se detecta un tono de llamada
de fax o un silencio, la máquina
empieza a recibir el fax
automáticamente.
• Si se detecta una voz, comienza
una llamada telefónica normal.
El contestador del teléfono
externo graba mensajes.
E-19
Uso de la función fax
2
Español
E-20
Marcas comerciales
Microsoft ®, Windows® , Windows Server® y Windows Vista ® son marcas registradas o marcas
comerciales de Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en otros países.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y True Type son marcas comerciales de Apple
Computer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.
Otros nombres de productos usados aquí sólo tienen propósitos de identificación y pueden ser marcas
comerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a cualquier derecho sobre esas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de los productos de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft® Windows® 2000 Professional
Microsoft® Windows® 2000 Server
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server
Los nombres de los productos de Windows XP son los siguientes:
Microsoft® Windows® XP Professional
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Los nombres de los productos de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft® Windows Vista® Ultimate
Microsoft® Windows Vista® Enterprise
Microsoft® Windows Vista® Business
Microsoft® Windows Vista® Home Premium
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Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition
Los nombres de los productos de Windows Server 2008 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based Systems
Microsoft® Windows® Web Server 2008
Microsoft® Windows® HPC Server 2008
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise without Hyper-VTM
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter without Hyper-VTM
Copyright © 2009
Español
Los nombres de los productos de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition