Lexmark X4500 Setup Manual

Marca: Lexmark

Modelo: X4500

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Setup Manual

Este manual también es adecuado para

Setup Guide

April 2002

MFP X4500 Option

English

Edition: January 2002

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law:

LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,

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Lexington, KY 40550.

Table of contents

Step 1: Set up your printer, stand, and scanner . . . . . . . . 1

Unpacking the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Setting up your printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Verifying your printer firmware level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Setting up your stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Unlocking the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Step 2: Set up the trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Step 3: Attach cables and cords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Step 4: Complete the hardware setup . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Attaching the Quick Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Installing the printer operator panel cover . . . . . . . . . . . . . . . .6

Turning on the scanner and printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Step 5: Configure your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Setting the IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configuring Scan to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuring Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registering with a Windows NT domain server . . . . . . . . . . .10

Table of contents

Step 6: Verify setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Making a test copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Sending a test fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Sending a test e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Sending a network print job to the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Maintaining your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cleaning the touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Cleaning the scanner bed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Paper feeding problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Cleaning the feeding rollers and pick pad . . . . . . . . . . . . . . . .15

Replacing the pick pad assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Moving the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Document Distributor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Emission notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Telecommunications notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Set up your printer, stand, and scanner

Step 1: Set up your printer,

stand, and scanner

Unpacking the scanner

Unpack the Lexmark X4500 MFP

Option. Make sure you have the

following items:

•

Scanner

•

Ethernet cable (RJ-45)

•

Telephone fax line cable

(RJ-11)

•

Folder with Setup Guide (includes

the MFP CD in the back of the

book), and Quick Reference

guides

•

Power supply

•

Power supply line cord

•

Output paper bin

Save the packing material until the

system is completely set up and working

correctly.

Folder

Scanner

Output

paper bin

Power supply

line cord

Power

supply

Ethernet cable

Telephone fax

line cable

Set up your printer, stand, and scanner

Setting up your printer

Set up the printer according to the

instructions in the documentation

shipped with your printer. This

includes setting up all bins and

trays, duplex hardware, and any

other options purchased.

Before and during MFP setup,

unplug all power cords, fax and

phone cables, and network cables

from their outlets.

Following setup, you may plug all

equipment into properly grounded

outlets and turn them on.

Verifying your printer

firmware level

To check the minimum firmware level

needed for your MFP to function:

Go to http://support.lexmark.com.

Select your country and language.

Under Multifunction Printers,

select X4500 MFP option.

Click Go.

Select X4500 Minimum

Requirements.

Verify that the firmware level listed

matches your printer firmware.

If they do not match, follow the

instructions on the Web site to upgrade

your firmware.

Set up your printer, stand, and scanner

Setting up your stand

Your printer comes with several stand

options, depending on your needs.

To assemble the stand and attach it to

the printer, refer to the instructions that

came with the stand.

If you did not purchase a stand and you

plan to position the scanner on top of the

Lexmark™ C750 Finisher for MFP, refer

to the instructions that came with the

finisher.

Unlocking the scanner

Make sure the printer is turned off

and unplugged.

Unlock your scanner:

Locate the lock switch on the

right side of the scanner.

Push the switch to the

unlocked position.

Set up the trays

Step 2: Set up the trays

Note:

The automatic document feeder

and the document feed tray are attached

to the scanner before it is shipped.

Attach the output paper bin to the

automatic document feeder.

Lift the document feed tray and

snap the support bar into the top

of the scanner lid.

Document feed tray

Output paper bin

Attach cables and cords

Step 3: Attach cables and cords

CAUTION!

Do not plug the power

supply line cord into an outlet at this

time.

Make sure the printer and scanner

are turned off and unplugged.

Connect the end of the Ethernet

cable with the toroid to Ethernet

port 1 on the scanner. Connect

the other end to the printer.

Connect the telephone fax line

cable to the scanner and then to a

phone jack using a telephone line

adapter, if necessary.

Connect standard cabling

compatible with your network to

Ethernet port 2 on the scanner,

and then to a network connection.

This cable is not provided by

Lexmark.

Connect the power supply to the

scanner.

Warning!

Never connect or disconnect

the Ethernet cable when the scanner is

turned on.

Connect the power supply line

cord to the power supply, but

not

plug the other end into an

electrical outlet at this time.

Power

supply line

cord

Ethernet cable

Telephone fax line cable

Power supply

Ethernet port 2

Complete the hardware setup

Step 4: Complete the

hardware setup

Attaching the

Quick Reference

Peel the backing off of the

adhesive strip on the back of the

Quick Reference.

Press the Quick Reference into

place above the touch screen.

Installing the printer

operator panel cover

Please refer to the instructions that came

with operator panel cover.

Complete the hardware setup

Turning on the scanner

and printer

Plug the printer and the power

supply line cord into properly

grounded electrical outlets.

Turn the printer on.

Turn on the scanner.

The MFP requires time to warm up after

you turn it on.

After the MFP completes its tests, the

Home screen is displayed on the touch

screen.

Configure your MFP

Step 5: Configure your MFP

The following settings are the minimum required to perform basic

functions such as print, copy, fax, or e-mail. Some of these settings

may require assistance from your network administrator.

Setting the

IP address

You must have an IP address for network devices to find the MFP on

the network. If you have DHCP, the proper address values are

automatically assigned.

To check your IP address, or to assign one manually if you do not

have DHCP:

From the Home screen, touch the Key icon, and then touch

System Configuration.

Under Printer/Print Server, touch Setup and Configuration.

Under the Print Server, touch TCP/IP.

Address, Netmask, and Gateway are required fields, and

should have nonzero values. If necessary, use the virtual

keyboard and enter the appropriate information for your

network. Set any additional information you want.

Touch Submit when you are finished entering information.

Wait for the configuration page to refresh, and then verify the

parameters are as intended.

After configuring the IP address, you can use your Web browser to

remotely view and manage the MFP. Type the IP address in the URL

field of the browser (for example, http://192.168.236.24), and then

press Enter.

Configure your MFP

Configuring

Scan to E-mail

Type the MFP IP address in your browser URL field (for

example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

Click Configuration.

Click Scan to E-mail General Setup.

Type the SMTP gateway of your network or Internet service

provider in the appropriate field. Specify a default e-mail

address for the message reply line.

Click Submit.

Configuring

Fax Setup

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 requires all

outgoing faxes to contain specific information in a margin at the top or

bottom of each transmitted page, or on the first page of the

transmission.

Use your Web browser to set the required fax information:

Type the MFP IP address in your browser URL field (for

example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

Click Configuration, and then click Fax Setup

— If Analog doesn’t appear in the drop-down menu, select it

now. Click Submit.

— If Analog does appear in the drop-down menu, click

Configuration.

After the configuration page refreshes, enter the required FCC

information:

— Station Name (a personal name or company name)

— Station Number (the fax phone number)

Set or change any additional fax settings, and then click

Submit.

Check the current date and time;

Click Configuration.

Click Setup and Configuration.

Click Date and Time.

Configure your MFP

Check the date and time:

— If they are correct, you are done.

— If they are not correct, click the Set Date and Time link

under the Current Date and Time. Enter the date and time

information in a numerical format (YYYY-MM-DD-HH:MM),

and then click Submit.

If you want to configure for the Fax Server mode, return to the Fax

Setup configuration page and switch modes.

Registering with a

Windows NT

domain server

To use Windows NT Authentication as a way of restricting or tracking

access to your MFP, you must first register the device with a Windows

NT domain. Contact your network administrator for assistance with

registering with a Windows NT domain.

Note:

In order to register the

MFP with a Windows NT

domain, you must have an

administrator account name and

password for the intended

domain.

Touch the Key icon on the Home screen, and then touch Windows NT

Domain Registration. Tips are on the screens to help you with the

registration process.

Verify setup

Step 6: Verify setup

Making a test copy

Make a one-page copy and test the automatic document feeder:

Place your document face down in the automatic document

feeder.

Press the green Start button to the right of the touch screen,

(Copy is the default setting for the MFP).

Touch Done.

Sending a test fax

Send a one-page test fax to a known fax machine:

From the Home screen, touch the Fax icon.

In the Fax destination screen, enter a fax number using the

virtual keypad.

Place your document face down on the scanner bed.

Touch Fax It or press Start to send the fax.

Touch Done.

Verify setup

Sending a

test e-mail

Send a one-page test e-mail to a known e-mail address:

From the Home screen, touch the E-mail icon.

In the E-mail destination screen, enter an e-mail address using

the virtual keypad.

Place your document face down on the scanner bed.

Touch Send It or press Start to scan and send the document.

Touch Done.

Sending a

network print

job to the MFP

Use a computer application to send a network print job to your MFP.

Consult your printer documentation for assistance with setting up a

computer for network printing.

Maintaining your MFP

Cleaning the

touch screen

Dampen a clean, lint-free cotton

cloth with water.

Warning!

Do not spray the touch

screen with water or glass cleaner.

Liquid can damage the MFP.

Wipe the touch screen.

Cleaning the

scanner bed

Dampen a clean, lint-free cotton

cloth with water.

Open the cover.

Wipe the scanner bed glass.

Maintaining your MFP

Paper feeding

problems

If you are experiencing paper feed

problems, such as:

•

The scanner is double-picking

(two sheets feed through at the

same time), or;

•

The scanner is not picking (no

paper feeds through)

You should try cleaning the automatic

document feeder first. See “Cleaning

the feeding rollers and pick pad” on

page 15. If this does not solve the feed

problems, you may have to replace the

pick pad, see “Replacing the pick pad

assembly” on page 16.

If you are still having problems after

replacing the pick pad assembly, go to

the Lexmark support Web site at

http://support.lexmark.com for more

information.

Maintaining your MFP

Cleaning the feeding

rollers and pick pad

Turn off the scanner and

disconnect the power.

Dampen a clean, lint-free cotton

cloth with water.

Open the automatic document

feeder, and then wipe the feeding

rollers by moving the cloth from

side to side.

Rotate each roller forward with

your finger and wipe with the cloth

until the entire roller is cleaned.

Gently wipe the pick pad face with

the damp cloth

Close the automatic document

feeder.

Plug in the scanner and turn it

back on.

Feeding rollers

Pick pad

Maintaining your MFP

Replacing the pick pad

assembly

If you still experience problems with

multiple sheets of paper feeding through

the automatic document feeder, you may

need to replace the pick pad assembly.

To order a replacement pick pad

assembly, go to the Lexmark support

Web site at http://support.lexmark.com.

The part number for the replacement

pick pad assembly is

12G3758

Turn the scanner off and unplug it.

Open the automatic document

feeder.

Remove the pad assembly by

squeezing and pulling out the pad

clamp.

Squeeze the new clamp and place

it gently in the pad holder.

Close the automatic document

feeder.

Plug the scanner in and turn it

back on.

Maintaining your MFP

Moving the scanner

If you need to transport the scanner, lock

it to prevent damage to the scanning

mechanism.

Open the scanner lid, and then

turn the scanner on.

When the scanning mechanism

reaches the far right side of the

scanner glass, turn the scanner

off.

Move the locking switch on the

right side of the scanner to the

locked position and close the

scanner lid.

Locking switch

Lexmark Document Distributor

Document Distributor

Your MFP comes with a CD containing the ScanBack Utility. The

ScanBack Utility is a Windows-based wizard for creating desktop

shortcuts with your personal scan settings so you can quickly scan

documents back to your computer.

Document Distributor is a software package available from Lexmark

for use with your MFP.

The Document Distributor software lets you automate the scanning

process and streamline your document workflow.

Troubleshooting

If you need more help, launch the drivers CD that came with your

printer, and then click Contact Lexmark.

Problem Solution

The touch screen is blank and does not

respond to touches.

• Make sure the scanner is plugged in.

• Make sure the electrical outlets have power.

• Make sure contrast control knob is not set to the darkest setting.

• Make sure all cables and cords are properly connected. For more

information, see “Attach cables and cords” on page 5.

• Turn the scanner off and then back on.

• If you are still having problems, contact Lexmark customer support

at http://support.lexmark.com.

A red exclamation point appears over the

Copy icon on the Home screen.

• Touch the Copy icon. Follow the instructions on the screen.

• Make sure the printer is plugged in and turned on.

• Make sure the Ethernet cables are connected to the correct ports.

For more information, see “Attach cables and cords” on page 5.

• Turn off the printer and the scanner. Turn the printer on, and then

turn the scanner on.

The paper will not feed through the

automatic document feeder.

• Clean the feeder rollers and pick pad, and then try again. For more

information, see “Maintaining your MFP” on page 13.

• Open automatic document feeder door. Make sure pick pad is

seated correctly, and then close door.

• Make sure paper is inserted far enough.

• If you are still having problems, contact Lexmark customer support

at http://support.lexmark.com.

My network print job does not print. 1 Print a network setup page:

a From the Home screen, touch the Key icon, and then touch Print

Reports.

b Touch Network Setup Page.

2 Verify the IP address and settings.

I cannot send or receive analog faxes. • Make sure the telephone fax line cable is properly connected to the

port on the scanner and to the phone jack.

• Verify the phone line is analog.

Notices

Safety information

To reduce the risk of fire and electric shock when installing or using

telephone equipment, always follow all safety precautions, including

the following:

•

If your product is NOT marked with this symbol , it MUST be

connected to an electrical outlet that is properly grounded.

•

The power cord must be connected to an electrical outlet that

is near the product and easily accessible.

•

Refer service or repairs, other than those described in the

operating instructions, to a professional service person.

•

This product is designed, tested, and approved to meet strict

global safety standards with the use of specific Lexmark

components. The safety features of some parts may not always

be obvious. Lexmark is not responsible for the use of other

replacement parts.

Fax and telephone

safety information

•

Never perform the setup procedures in this guide during a

lightning storm.

•

Never install or use this equipment in wet locations.

Cautions and warnings

CAUTION!

A caution identifies something that might cause you harm.

Warning:

A warning identifies something that might damage your

MFP system hardware or software.

Notices

Emission notices

The following notices apply to those machines in which the X4500 is

installed.

Federal

Communications

Commission (FCC)

compliance information

statement

This device has been tested and found to comply with the limits for a

Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.

Operation is subject to the following two conditions: (1) this device

may not cause harmful interference, and (2) this device must accept

any interference received, including interference that may cause

undesired operation.

Note:

To assure compliance

with FCC regulations on

electromagnetic interference for

a Class A computing device, use

a cable with an attached toroid.

Use of a substitute cable that

does not have a toroid may

result in a violation of FCC

regulations.

The FCC Class A limits are designed to provide reasonable

protection against harmful interference when the equipment is

operated in a commercial environment. This equipment generates,

uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and

used in accordance with the instruction manual, may cause harmful

interference to radio communications. Operation of this equipment in

a residential area is likely to cause harmful interference, in which case

the user will be required to correct the interference at his own

expense.

The manufacturer is not responsible for any radio or television

interference caused by using other than recommended cables or by

unauthorized changes or modifications to this equipment.

Unauthorized changes or modifications could void the user’s authority

to operate this equipment.

Industry Canada

compliance statement

This Class A digital apparatus meets all requirements of the

Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux

normes d’Industrie

Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences

du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

European Community

(EC) directives

conformity

This product is in conformity with the protection requirements of EC

Council directives 89/336/EEC and 73/23/EEC on the approximation

and harmonization of the laws of the Member States relating to

electromagnetic compatibility and safety of electrical equipment

designed for use within certain voltage limits.

Notices

Warning!

This is a Class A

product. In a domestic

environment, this product may

cause radio interference, in

which case, the user may be

required to take adequate

measures.

A declaration of conformity with the requirements of the directives has

been signed by the Director of Manufacturing and Technical Support,

Lexmark International, S.A., Boigny, France.

This product satisfies the Class A limits of EN 55022 and safety

requirements of EN 60950.

Telecommunica-

tions notices

This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules. A label on

the back of the equipment shows its FCC registration number and

ringer equivalence number (REN).

Your telephone company may ask you for these numbers in order to

determine how many devices may be connected to your telephone

line (in most areas, no more than five). If too many RENs are

assigned to your telephone line, this device may not ring in response

to an incoming call. Contact the telephone company to determine the

maximum RENs for your calling area.

This equipment uses an RJ-11C Universal Service Order Code

(USOC) jack, and is designed to be connected to the telephone

network or premises wiring using a compatible jack that is FCC Part

68 compliant. An FCC compliant telephone cord is provided with this

equipment. Refer to the setup documentation for instructions about

connecting the fax telephone cable.

If you experience problems with this equipment that you cannot

resolve, contact Lexmark International, Inc., for repair and warranty

information. If the problems are causing harm to the telephone

network, the telephone company may ask you to disconnect the

equipment from the network until the problem is resolved. If the

equipment causes harm to the telephone network, the telephone

company will notify you in advance, or as soon as possible, that

temporary discontinuance of service may be required. You will also be

notified of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is

necessary.

The telephone company may make changes to its facilities,

equipment, operations, or procedures that could affect the operation

of this equipment. If this happens, the telephone company will notify

you in advance so you can make necessary adjustments in order to

maintain uninterrupted service.

Notices

This equipment cannot be used on telephone company-provided coin

service.

Connection to party lines is subject to state tariffs.

To avoid damage caused by lightning strikes and other electrical

surges, we recommend that you install an ac surge protector in the

outlet to which this device is connected.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful to

send a fax unless the following information is included (1) in a margin

at the top or bottom of each transmitted page, or (2) on the first page

of the transmission:

•

Date and time the fax is sent

•

Identification of the business, other entity, or individual sending

the fax

•

Telephone number of the sending machine or such business,

other entity, or individual

Industry Canada

CS-03 Notice

The Industry Canada label identifies certified equipment. This

certification means that the equipment meets certain

telecommunications network protective operational and safety

requirements in the appropriate Terminal Equipment Technical

Requirements documents. The Department does not guarantee the

equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users should ensure that it is

permissible to be connected to the facilities of the local

telecommunications company. The equipment must also be installed

using an acceptable method of connection. The customer should be

aware that compliance with the above conditions may not prevent

degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a

representative designated by the supplier. Any repairs or alterations

made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may

give the telecommunications company cause to request the user to

disconnect the equipment.

Notices

CAUTION!

Do not make

electrical ground connections

yourself. Contact the appropriate

electric inspection authority, or

electrician, as appropriate.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground

connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic

water pipe system, if present, are connected together. This

precaution may be particularly important in rural areas.

The REN of this device is 0.4.

The REN assigned to each terminal device provides an indication of

the maximum number of terminals allowed to be connected to a

telephone interface. The termination of an interface may consist of

any combination of devices subject only to the requirement that the

sum of the RENs of all the devices does not exceed 5.

This equipment uses the following jack: CA11A.

Network compatibility

notices

This equipment has been designed, tested, and found to be compliant

with the European technical standard TBR 21 for pan-European

single terminal connection to the Public Switched Telephone Network

(PSTN).

This applies to all X4500 MFP Options which bear the following mark:

This equipment is designed to work with PSTN networks that accept

analog signals.

However, due to differences between the individual PSTNs provided

in different countries, the TBR 21 certification does not, in itself, give

an unconditional assurance of successful operation on every PSTN

network termination point. In the event of problems, you should

contact your equipment supplier.

Lexmark does not currently know of interoperating difficulties for the

following countries:

Austria Belgium Denmark Finland

France Germany Luxemburg Netherlands

Greece Iceland Ireland Italy

Portugal Sweden United Kingdom Switzerland

Spain Norway

Notices

New Zealand Telecom

Warning Notice

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates

only that Telecom has accepted that the item complies with minimum

conditions for connection to its network. It indicates no endorsement

of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.

Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in

all respects with another item of Telepermitted equipment of a

different make or model, nor does it imply that any product is

compatible with all of Telecom’s network services.

Warning!

No “111” or other

calls can be made from this

device during a main power

failure.

This equipment may provide for the effective transfer of a call to

another device connected to the same line.

Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit

requirements are dependent on the equipment associated with this

device. In order to operate within the limits for compliance with

Te l e c o m ’s Specifications, the associated equipment shall be set to

ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt

of ringing.

If a charge for local calls is unacceptable, the Dial button should

not

be used for local calls.

Only the seven digits of the local number should be dialed from your

telephone.

Do not

dial the area code digit or “0” prefix.

This equipment is not capable under all operating conditions of

correct operation at the higher speeds for which it is designed.

Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such

circumstances.

The decadic (or pulse) dialing on this device is unsuitable for use on

the Telecom network in New Zealand.

South Africa

Telecommunications

Notice

This modem must be used in conjunction with an approved surge

protection device when connected to the PSTN network.

Notices

Português

Edição: Janeiro de 2002

O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei

local:

A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM

GARANTIAS DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A

GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA.

Alguns estados não permitem o limite de garantia expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode

ser que essa declaração não se aplique a você.

Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações

periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores.

Aprimoramentos ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento.

Comentários sobre esta publicação podem ser encaminhados para a Lexmark International, Inc., Department F95/

032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. No Reino Unido e na Irlanda, envie os

comentários para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe,

Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark poderá utilizar ou distribuir informações por você fornecidas na forma que

considerar apropriada, sem que lhe seja atribuída qualquer tipo de responsabilidade. Para adquirir cópias adicionais

de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda, ligue para 0628-

481500. Nos demais países, entre em contato com o representante local.

As referências a produtos, programas ou serviços presentes nesta publicação não implicam que o fabricante pretenda

disponibilizá-los em todos os países nos quais atua. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não

têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso,

poderão ser utilizados quaisquer produtos, programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que

não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em

conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de responsabilidade do usuário, com exceção daqueles

expressamente desenvolvidos pelo fabricante.

Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante são marcas registradas da Lexmark International, Inc.

registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. ScanBack é uma marca comercial da Lexmark International,

Inc.

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Pode ser ilegal copiar determinado material sem a permissão ou licença, incluindo documentos, imagens e moeda. Se

não tiver certeza de que tem permissão, procure por orientação legal.

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Este software e sua documentação são fornecidos com DIREITOS RESTRITOS. O uso, a duplicação ou a divulgação

pelo governo está sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical

Data and Computer Software (Direitos em dados técnicos e software computacional) do DFARS 252.227-7013 e em

disposições aplicáveis do FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.

Índice

Etapa 1: Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador 1

Desembalando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Instalando a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Verificando o nível de firmware da impressora . . . . . . . . . . . . .2

Instalando o suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Destravando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Etapa 2: Instalar as bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etapa 3: Conectar cabos e cabos de força . . . . . . . . . . . . . . 5

Etapa 4: Concluir a instalação de hardware . . . . . . . . . . . . . 6

Colando a Referência rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Instalando a tampa do painel do operador da impressora . . . .6

Ligando o digitalizador e a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etapa 5: Configurar o MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Configurando o endereço IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configurando Digitalização para email . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configurando a instalação do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registrando com um servidor de domínio Windows NT . . . . .10

Índice

Etapa 6: Verificar configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Fazendo uma cópia de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Enviando um fax de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Enviando um e-mail de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Enviando um trabalho de impressão de rede para o MFP . . .12

Fazendo a manutenção do MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Limpando a tela de toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Limpando a mesa do digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Problemas com a alimentação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Limpando os roletes de alimentação e o protetor de

tracionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Recolocando o conjunto do protetor de tracionamento . . . . .16

Movendo o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Distribuidor de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Solucionando problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informações de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Avisos de emissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador

Etapa 1: Instalar a impressora, o

suporte e o digitalizador

Desembalando o

digitalizador

Desembale a opção MFP da Lexmark

X4500. Verifique se você tem os

seguintes itens:

•

Digitalizador

•

Cabo Ethernet (RJ-45)

•

Cabo da linha telefônica do fax

(RJ-11)

•

Pasta com

Guia de instalação

(inclui o CD do

MFP

na parte de

trás do livro) e os guias de

Referência rápida

•

Fonte de alimentação

•

Cabo da fonte de alimentação

•

Bandeja de saída de papel

Guarde o material de embalagem até

que o sistema esteja completamente

instalado e funcionando corretamente.

Pasta

Digitalizador

Bandeja

de saída

de papel

Cabo da fonte

alimentação

Fonte de

alimentação

Cabo Ethernet

Cabo da linha

telefônica do

fax

Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador

Instalando a

impressora

Configure a impressora seguindo

as instruções apresentadas na

documentação que acompanha

sua impressora. Esse

procedimento inclui a instalação

de todas as bandejas, duplex e de

todas as demais opções que você

adquiriu.

Antes e durante a instalação do

MFP, retire todos os cabos de

força, cabos de fax e telefone e

cabos de rede das respectivas

tomadas elétricas da parede.

Após a instalação, você poderá

conectar todos os equipamentos

a tomadas adequadamente

aterradas e ligá-los.

Verificando o nível de

firmware da impressora

Para verificar o nível mínimo de firmware

necessário para que o MFP funcione:

Vá para

http://support.lexmark.com.

Selecione seu país e idioma.

Em Impressoras multifuncionais,

selecione a opção MFP da

X4500.

Clique em Prosseguir.

Selecione os Requisitos Mínimos

do X4500.

Verifique se o nível de firmware

listado corresponde ao firmware

da impressora.

Se não corresponder, siga as instruções

fornecidas no site da Web para fazer a

atualização do firmware.

Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador

Instalando o suporte

A impressora vem com diversas opções

de suporte, dependendo de suas

necessidades.

Para montar o suporte e anexá-lo à

impressora, consulte as instruções que

acompanham o suporte.

Se você não comprou um suporte e

planeja posicionar o digitalizador na

parte superior do Encadernador

Lexmark™ C750 para MFP, consulte as

instruções fornecidas com o

encadernador.

Destravando o

digitalizador

Verifique se a impressora está

desligada e desconectada.

Destrave o digitalizador.

Localize a trava no lado direito

do digitalizador.

Empurre a trava para a

posição de destrave.

Instalar as bandejas

Etapa 2: Instalar as bandejas

Observação:

O alimentador

automático de documentos e a bandeja

de alimentação de documentos são

fixados ao digitalizador antes de ser

transportado.

Fixe a bandeja de saída de papel

ao alimentador automático de

documentos.

Levante a bandeja de alimentação

de documentos e encaixe a barra

de suporte na parte superior da

tampa do digitalizador.

Bandeja de alimentação

de documentos

Bandeja de saída

de papel

Conectar cabos e cabos de força

Etapa 3: Conectar cabos e cabos

de força

CUIDADO!

Não conecte agora o cabo

da fonte de alimentação em uma

tomada.

Verifique se a impressora e o

digitalizador estão desligados e

desconectados.

Conecte a ponta do cabo Ethernet

com o toróide à porta 1 Ethernet

no digitalizador. Conecte a outra

ponta à impressora.

Conecte o cabo da linha

telefônica do fax ao digitalizador

e, a seguir, à tomada do telefone

utilizando um adaptador de linha

telefônica, se necessário.

Conecte o cabo padrão

compatível com a sua rede à

porta 2 Ethernet do digitalizador

e, a seguir, à conexão da rede.

Este cabo não é fornecido pela

Lexmark.

Conecte a fonte de alimentação

ao digitalizador.

Aviso!

Nunca conecte nem desconecte

o cabo Ethernet quando o digitalizador

estiver ligado.

Conecte o cabo da fonte de

alimentação à fonte de

alimentação, mas

não

conecte a

outra ponta em uma tomada

elétrica por enquanto.

Cabo da fonte

de alimentação

Cabo Ethernet

Cabo da linha telefônica do fax

Fonte de

alimentação

Porta 2 Ethernet

Concluir a instalação de hardware

Etapa 4: Concluir a instalação

de hardware

Colando a

Referência rápida

Retire a proteção da faixa adesiva

atrás da

Referência rápida

Pressione a

Referência rápida

local acima da tela de toque.

Instalando a tampa do

painel do operador da

impressora

Consulte as instruções que

acompanham a tampa do painel do

operador.

Concluir a instalação de hardware

Ligando o digitalizador

e a impressora

Conecte o cabo de força da

impressora a uma tomada elétrica

adequadamente aterrada.

Ligue a impressora.

Ligue o digitalizador.

O MFP demora algum tempo para

aquecer-se após ter sido ligado.

Depois que o MFP termina seus testes,

a tela inicial é exibida na tela de toque.

Configurar o MFP

Etapa 5: Configurar o MFP

As seguintes configurações mínimas são exigidas para executar

funções básicas como impressão, cópia, fax ou e-mail. Algumas

dessas configurações podem exigir assistência do administrador de

rede.

Configurando o

endereço IP

Você precisa ter um endereço IP para que os dispositivos de rede

encontrem o MFP na rede. Se sua rede tiver DHCP ativo, os valores

apropriados de endereço serão atribuídos automaticamente.

Para confirmar o seu endereço IP ou para atribuir um manualmente

se você não tiver DHCP:

A partir da tela inicial, toque o ícone Chave e, a seguir, em

Configuração do sistema.

Em Impressora/Servidor de impressão, toque em Instalação e

configuração.

Em Servidor de impressão, toque em TCP/IP.

Os campos Endereço, Máscara de rede e Gateway são

exigidos e devem ter valores diferentes de zero. Se necessário,

utilize o teclado virtual e insira as informações apropriadas

para a sua rede. Configure as informações adicionais que

desejar.

Toque em Enviar quando tiver terminado de inserir as

informações.

Espere até que a página de configuração seja atualizada e, a

seguir, verifique se os parâmetros estão corretos.

Depois de configurar o endereço IP, você poderá utilizar o seu

navegador da Web para examinar e gerenciar remotamente o MFP.

Digite o endereço IP no campo de URL do navegador da Web (por

exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

Configurar o MFP

Configurando

Digitalização para

Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador

da Web (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione

Enter.

Clique em Configuração.

Clique em Configuração geral de digitalização para e-mail.

Digite o gateway SMTP de sua rede ou do provedor de

serviços da Internet no campo apropriado. Especifique o

endereço padrão de e-mail para a linha de resposta da

mensagem.

Clique em Enviar.

Configurando a

instalação do fax

O Telephone Consumer Protection Act (Ato de proteção do

consumidor de produtos e serviços de telefonia) de 1991 exige que

todos os faxes enviados contenham informações específicas em uma

margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou

na primeira página da transmissão.

Utilize o navegador da Web para configurar as informações

necessárias para o fax:

Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador

(por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

Clique em Configuração e, a seguir, clique em Configuração

do fax

— Se não aparecer Analógico no menu suspenso,

selecione-o. Clique em Enviar.

— Se aparecer Analógico no menu suspenso, clique em

Configuração.

Depois que a página de configuração for atualizada, insira as

informações exigidas pela FCC:

— Nome da estação (um nome pessoal ou nome de empresa)

— Número da estação (número da linha telefônica do fax)

Defina ou altere quaisquer configurações adicionais de fax e

clique em Enviar.

Verifique a data e hora atuais;

Clique em Configuração.

Clique em Instalação e configuração.

Clique em Data e hora.

Configurar o MFP

Verifique a data e hora:

— Se estiverem corretas, você já terá terminado.

— Se não estiverem corretas, clique no link Definir data e hora

em Data e hora atuais. Digite as informações de data e

hora em um formato numérico (AAAA-MM-DD-HH:MM) e, a

seguir, clique em Enviar.

Se você desejar configurar para o modo Servidor de fax, volte para a

página de Configuração de fax e mude de modo.

Registrando com

um servidor de

domínio

Windows NT

Para utilizar a autenticação do Windows NT como maneira de

restringir ou controlar o acesso ao seu MFP, em primeiro lugar você

deve registrar o aparelho com um domínio Windows NT. Entre em

contato com o administrador de rede para obter assistência com o

registro no domínio do Windows NT.

Observação:

Para registrar o

MFP com um domínio

Windows NT, você precisa ter

um nome de conta de

administrador e uma senha para

o domínio desejado.

Toque no ícone Chave na tela inicial e, a seguir, toque em Registro de

domínio Windows NT. Nas telas, há dicas para ajudá-lo no processo

de registro.

Verificar configuração

Etapa 6: Verificar configuração

Fazendo uma

cópia de teste

Faça uma cópia de uma página e teste o Alimentador automático de

documentos:

Coloque o documento virado para baixo no alimentador

automático de documentos.

Pressione o botão verde Iniciar à direita da tela de toque

(Cópia é a configuração padrão para o MFP).

Toque Concluído.

Enviando um fax

de teste

Envie um fax de teste de uma página para um número de fax

conhecido:

Na tela inicial, toque o ícone Fax.

Na tela Destino do fax, informe um número de fax, utilizando o

teclado virtual.

Coloque o seu documento com a face virada para baixo na

mesa do digitalizador.

Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar o fax.

Toque Concluído.

Verificar configuração

Enviando

um e-mail de teste

Envie um e-mail de teste de uma página para um endereço de e-mail

conhecido:

Na tela inicial, toque o ícone E-mail.

Na tela Destino do e-mail, informe um endereço de e-mail,

utilizando o teclado virtual.

Coloque o seu documento com a face virada para baixo na

mesa do digitalizador.

Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar o documento.

Toque Concluído.

Enviando um

trabalho de

impressão de

rede para o MFP

Utilize uma aplicação de computador para enviar um trabalho de

impressão de rede para o seu MFP. Consulte a documentação da

impressora para obter assistência ao configurar um computador para

impressão em rede.

Fazendo a manutenção do MFP

Limpando a tela de

toque

Umedeça com água um pano de

algodão limpo e sem fiapos.

Aviso!

Não borrife água ou limpa-vidros

na tela de toque. O líquido pode

danificar o MFP.

Limpe a tela de toque.

Limpando a mesa

do digitalizador

Umedeça com água um pano de

algodão limpo e sem fiapos.

Abra a tampa.

Limpe o vidro da mesa do

digitalizador.

Fazendo a manutenção do MFP

Problemas com a

alimentação de papel

Se estiver tendo problemas com a

alimentação de papel, como:

•

O digitalizador está puxando duas

folhas (duas folhas são

alimentadas ao mesmo tempo) ou

•

O digitalizador não está puxando

(nenhum papel é alimentado)

Tente limpar o alimentador automático

de documentos primeiro. Consulte

“Limpando os roletes de alimentação e o

protetor de tracionamento” na página 15.

Se isso não resolver os problemas de

alimentação, poderá ser necessário

substituir o protetor de tracionamento,

consulte “Recolocando o conjunto do

protetor de tracionamento” na página 16.

Se ainda estiver tendo problemas depois

de substituir o conjunto do protetor de

tracionamento, vá para o suporte da

Lexmark no site da Web em

http://support.lexmark.com para obter

mais informações.

Fazendo a manutenção do MFP

Limpando os roletes de

alimentação e o

protetor de

tracionamento

Desligue o digitalizador e

desconecte a energia.

Umedeça com água um pano de

algodão limpo e sem fiapos.

Abra o alimentador automático de

documento e limpe os roletes de

alimentação movendo o pano de

um lado para outro.

Gire cada rolete para a frente com

seu dedo e esfregue-os com o

pano até que fique limpo.

Limpe cuidadosamente o protetor

de tracionamento com o pano

úmido

Feche o alimentador automático

de documentos.

Conecte o digitalizador e ligue-o.

Roletes de

alimentação

Protetor de

tracionamento

Fazendo a manutenção do MFP

Recolocando o

conjunto do protetor de

tracionamento

Se estiver tendo problemas porque

diversas folhas de papel estão sendo

alimentadas no alimentador automático

de documentos, poderá ser necessário

substituir o conjunto de protetor de

tracionamento.

Para solicitar uma reposição do conjunto

de protetor de tracionamento, vá para o

site de suporte da Lexmark na Web em

http://support.lexmark.com. O código da

peça para o conjunto de protetor de

tracionamento é

12G3758

Desligue o digitalizador e

desconecte-o.

Abra o alimentador automático de

documentos.

Remova o conjunto do protetor

pressionando e puxando para fora

a presilha do protetor.

Segure a nova presilha e coloque-

a cuidadosamente no recipiente

do protetor.

Feche o alimentador automático

de documentos.

Conecte o digitalizador e ligue-o.

Fazendo a manutenção do MFP

Movendo o

digitalizador

Se você precisar transportar o

digitalizador, trave-o para evitar danos

ao mecanismo de digitalização.

Abra a tampa do digitalizador e

ligue-o.

Quando o mecanismo de

digitalização atingir o lado

extremo direito do vidro do

digitalizador, desligue-o.

Mova a trava do lado direito do

digitalizador para a posição

travada e feche a tampa.

Tr av a

Distribuidor de documentos Lexmark

Distribuidor de documentos

Lexmark

Seu MFP vem com um CD que contém o ScanBack Utility. O

ScanBack Utility é um assistente baseado em Windows para criação

de atalhos de área de trabalho com suas configurações de

digitalização pessoais para que você possa digitalizar rapidamente

documentos de volta para o computador.

O Document Distributor é um pacote de software disponível a partir

da Lexmark para uso com o seu MFP. O software Document

Distributor permite que você automatize o processo de digitalização e

simplifique o seu fluxo de trabalho com documentos.

Solucionando problemas

Se precisar de mais ajuda, consulte o CD de

drivers que acompanha

sua impressora e clique em Contatar a Lexmark.

Problema Solução

A tela de toque está apagada e não

responde aos toques.

• Verifique se o digitalizador está conectado.

• Verifique se há energia nas tomadas.

• Verifique se o botão de controle de contraste está definido para a

configuração mais escura.

• Verifique se todos os cabos estão conectados adequadamente.

Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos e cabos

de força” na página 5.

• Desligue o digitalizador e, a seguir, ligue-o novamente.

• Se ainda tiver problemas, entre em contato com o suporte ao

cliente Lexmark em http://support.lexmark.com.

Aparece um ponto de exclamação

vermelho sobre o ícone Copiar na tela

inicial.

• Toque no ícone Copiar. Siga as instruções que aparecem na tela.

• Verifique se a impressora está conectada e ligada.

• Verifique se os cabos Ethernet estão conectados nas portas

corretas. Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos

e cabos de força” na página 5.

• Desligue a impressora e o digitalizador. Ligue a impressora e, a

seguir, o digitalizador.

O papel não é alimentado pelo

alimentador automático de documentos.

• Limpe os rolos do alimentador e o protetor de tracionamento e

tente novamente. Para obter mais informações, consulte

“Fazendo a manutenção do MFP” na página 13.

• Abra a porta do alimentador automático de documentos. Verifique

se o protetor de tracionamento está colocado corretamente e

feche a porta.

• Verifique se o papel foi inserido com a distância adequada.

• Se ainda tiver problemas, entre em contato com o suporte ao

cliente Lexmark em http://support.lexmark.com.

Meu trabalho de impressão na rede não

está sendo impresso.

Imprima uma página de configuração da rede:

A partir da tela inicial, toque o ícone Chave e, a seguir, toque

em Imprimir relatórios.

Toque em Página de configuração da rede.

Verifique o endereço IP e as configurações.

Não consigo enviar nem receber faxes

analógicos.

• Verifique se o cabo da linha de fax do telefone está conectado

adequadamente à porta do digitalizador e à tomada do telefone.

• Verifique se a linha telefônica é analógica.

Avisos

Informações de

segurança

Para reduzir o risco de incêndio e choque elétrico ao instalar ou

utilizar equipamentos telefônicos, tome sempre todas as precauções

relacionadas à segurança, incluindo as seguintes:

•

Se o produto NÃO estiver marcado com este símbolo ,

DEVERÁ ser conectado a uma tomada elétrica

adequadamente aterrada.

•

O cabo de força deve ser conectado a uma tomada elétrica

que esteja próxima ao produto e deve ser facilmente acessado.

•

Serviços ou reparos, diferentes daqueles descritos nas

instruções de operação, devem ser solicitados a um técnico

profissional.

•

Este produto foi desenvolvido, testado e aprovado para

atender aos rígidos padrões internacionais de segurança

relacionados ao uso de componentes específicos da Lexmark.

Nem sempre os recursos de segurança de algumas peças são

claramente indicados. A Lexmark não se responsabiliza pela

utilização de peças de reposição que não sejam as suas.

Informações de

segurança relacionadas

a fax e telefone

•

Nunca execute o procedimento de instalação apresentado

neste guia durante uma tempestade de raios.

•

Nunca instale ou utilize este equipamento em locais úmidos.

Cuidados e avisos

CUIDADO!

Um cuidado identifica algo que pode causar ferimentos.

Aviso:

Um aviso identifica algo que pode danificar o hardware ou o

software do sistema MFP.

Avisos

Avisos de emissão

Os avisos a seguir se aplicam às máquinas nas quais o X4500 está

instalado.

Avisos de

compatibilidade com a

rede

Este equipamento foi desenvolvido, testado e considerado em

conformidade com o padrão técnico europeu TBR 21 para conexão

pan-européia de terminal único à rede telefônica pública comutada

(PSTN, Public Switched Telephone Network).

Isso se aplica a todos os MFPs da X4500 que possuem a seguinte

marca:

Este equipamento foi projetado para trabalhar em redes PSTN que

aceitam sinais analógicos.

No entanto, devido às diferenças entre as PSTNs fornecidas nos

diversos países, a certificação TBR 21 não oferece, por si só, uma

garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de

terminação da rede PSTN. Em caso de problemas, entre em contato

com o fornecedor do equipamento.

A Lexmark atualmente não tem conhecimento de dificuldades

interoperacionais para os seguintes países:

Áustria Bélgica Dinamarca Finlândia

França Alemanha Luxemburgo Países Baixos

Grécia Islândia Irlanda Itália

Portugal Suécia Reino Unido Suíça

Espanha Noruega

Avisos

Français

Edition : Janvier 2002

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la

législation en vigueur :

LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE »

SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX

GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains

Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc

que cette déclaration ne vous concerne pas.

Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont

périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions

ultérieures de la publication. Des améliorations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette

publication peuvent intervenir à tout moment.

Vous pouvez envoyer vos remarques à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle

Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos

commentaires à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe,

Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark est libre d'utiliser ou de diffuser les informations qui lui sont communiquées de la

manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour vous procurer d'autres copies des documents

relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le 0628-

481500. Dans les autres pays, contactez votre revendeur.

Toute référence dans cette publication à des produits, programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait

l'intention de les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, un programme ou un

service ne signifie pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service

équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intellectuelle existant peut être utilisé en

remplacement. L'évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d'autres produits, programmes ou

services, à l'exception de ceux expressément désignés par le fabricant, incombent à l'utilisateur.

Lexmark et Lexmark avec le logo du diamant sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux

Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ScanBack est une marque commerciale de Lexmark International, Inc.

Avis de copyright

Il peut être illégal de copier certaines données sans permission ou licence, notamment des documents, des images et

des monnaies. Si vous n'êtes pas certain de disposer des permissions nécessaires, demandez un avis juridique.

DROITS LIMITES DU GOUVERNEMENT DES ETATS-UNIS

Ce logiciel et cette documentation sont fournis avec des DROITS LIMITES. L'utilisation, la reproduction ou la

divulgation par le gouvernement sont soumises aux restrictions définies dans le sous-paragraphe (c)(1)(ii) de la clause

Rights in Technical Data and Computer Software du DFARS 252.227-7013 et dans les dispositions FAR applicables :

Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550, Etats-Unis.

Table des matières

Etape 1 : Installation de l'imprimante, du support et du scanner 1

Déballage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Installation de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Vérification de la version du microcode de l'imprimante . . . . . .2

Installation du support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Déverrouillage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Etape 2 : Installation des tiroirs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 3 : Connexion des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 4 : Installation du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installation de la Carte de référence rapide . . . . . . . . . . . . . . .6

Installation du cache du panneau de commandes de

l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Mise sous tension de l'imprimante et du scanner . . . . . . . . . . .7

Etape 5 : Configuration de l’imprimante MFP . . . . . . . . . . . . . . . 8

Définition de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configuration de la numérisation vers e-mail . . . . . . . . . . . . . .9

Configuration du mode Config. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Enregistrement auprès d’un serveur de domaine Windows NT 10

Table des matières

Etape 6 : Vérification de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Exécution d'une copie de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Envoi d'un fax de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Envoi d'un e-mail de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Envoi d'un travail d'impression réseau à l'imprimante MFP . .12

Maintenance de l’imprimante MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Nettoyage de l'écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Nettoyage de la surface de numérisation du scanner . . . . . .13

Problèmes d'alimentation de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Nettoyage des rouleaux et du tampon . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Remplacement du tampon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Déplacement du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Répartiteur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Avis relatifs aux émissions électroniques . . . . . . . . . . . . . . . .21

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Etape 1 :

Installation de l'imprimante,

du support et du scanner

Déballage du scanner

Déballez l'option X4500 de l'imprimante

MFP. Vérifiez que vous disposez des

éléments suivants :

•

Scanner

•

Câble Ethernet (RJ-45)

•

Câble téléphonique du fax

(RJ-11)

•

Pochette avec le

Guide

d'installation

(comprend le CD

l'imprimante

MFP

au dos du

livret) et plusieurs

cartes de

référence rapide

•

Bloc d’alimentation

•

Cordon d'alimentation

•

Réceptacle de sortie du papier

Conservez les matériaux d'emballage

tant que vous n'avez pas entièrement

configuré le système et vérifié son

fonctionnement.

Pochette

Scanner

Réceptacle

de sortie du

papier

Cordon

d'alimentation

Bloc

d’alimentation

Câble Ethernet

Câble

téléphonique

du fax

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Installation de votre

imprimante

Installez votre imprimante

conformément aux instructions

décrites dans la documentation

afférente, notamment les

réceptacles et plateaux, les unités

recto verso et toute autre option

dont vous avez fait l'acquisition.

Avant et pendant l'installation de

l'imprimante MFP, débranchez

tous les câbles réseau,

d'alimentation et de ligne

Au terme de l'installation, vous

pourrez rebrancher tous vos

équipements et les remettre sous

tension, en veillant à utiliser des

prises de terre.

Vérification de la

version du microcode

de l'imprimante

Procédez comme suit pour vérifier la

version de microcode minimum à utiliser

afin que votre imprimante MFP

fonctionne correctement :

Consultez le site Web de Lexmark

à l'adresse suivante :

http://support.lexmark.com.

Sélectionnez le pays et la langue

souhaités.

Sous Imprimantes multifonction,

sélectionnez l'option X4500 pour

imprimante MFP.

Cliquez sur Go.

Sélectionnez la configuration

minimale requise pour l'option

X4500.

Vérifiez que la version du

microcode répertoriée correspond

avec celle de votre imprimante.

Si tel n’est pas le cas, suivez les

instructions figurant sur le site Web pour

mettre à niveau votre microcode.

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Installation du support

Votre imprimante est livrée avec

plusieurs options de support selon vos

besoins.

Pour assembler et fixer le support à

l'imprimante, reportez-vous aux

instructions fournies avec ce support.

Si vous ne vous êtes pas procuré de

support et que vous pensez placer le

scanner sur l'unité de finition Lexmark™

C750 pour imprimante MFP,

reportez-vous aux instructions fournies

avec cette unité de finition.

Déverrouillage du

scanner

Assurez-vous que l'imprimante

est hors tension et débranchée.

Déverrouillez votre scanner :

Repérez le bouton de

verrouillage situé sur le côté

droit du scanner.

Poussez ce bouton en position

non verrouillée.

Installation des tiroirs

Etape 2 : Installation des tiroirs

Remarque :

Le scanner est livré avec

le dispositif d'alimentation automatique

de document et le plateau d'alimentation

installés.

Fixez le réceptacle de sortie du

papier sur le dispositif

d'alimentation automatique de

document.

Soulevez le plateau

d'alimentation, puis faites glisser

la barre de soutien sur le capot du

scanner, dans la position

appropriée.

Plateau d'alimentation

de document

Réceptacle de

sortie du papier

Connexion des câbles

Etape 3 : Connexion des câbles

ATTENTION !

Ne branchez pas le

cordon d'alimentation pour l’instant.

Vérifiez que l'imprimante et le

scanner sont hors tension et

débranchés.

Branchez l'extrémité du câble

Ethernet de forme toroïdale sur le

port Ethernet 1 du scanner.

Branchez l'autre extrémité sur

l'imprimante.

Branchez le câble téléphonique

du fax sur le scanner, puis sur une

prise téléphonique avec un

adaptateur, le cas échéant.

Utilisez un câblage standard

compatible avec votre réseau pour

le port Ethernet 2 du scanner,

puis branchez l'autre extrémité du

câble sur un connecteur réseau.

Ce câble n'est pas fourni par

Lexmark.

Branchez le bloc d'alimentation

sur le scanner.

Avertissement !

Ne branchez ou ne

débranchez jamais le câble Ethernet

lorsque le scanner est sous tension.

Branchez le cordon sur le bloc

d'alimentation, mais

ne branchez

pas

l'autre extrémité sur une prise

électrique pour l'instant.

Cordon

d'alimentation

Câble Ethernet

Câble téléphonique du fax

Bloc

d’alimentation

Port Ethernet 2

Installation du matériel

Etape 4 : Installation du matériel

Installation de

la Carte de

référence rapide

Retirez la protection de la face

adhésive de la

Carte de référence

rapide

Appuyez sur la

Carte de référence

rapide

pour la positionner

correctement au-dessus de

l'écran tactile.

Installation du cache

du panneau de

commandes de

l'imprimante

Reportez-vous aux instructions fournies

avec le cache du panneau de

commandes.

Installation du matériel

Mise sous tension de

l'imprimante et du

scanner

Branchez l'imprimante et le

cordon d'alimentation sur une

prise électrique correctement

reliée à la terre.

Mettez l'imprimante sous tension.

Mettez le scanner sous tension.

L'imprimante MFP nécessite un temps

de préchauffage après sa mise sous

tension.

Lorsque l'imprimante a terminé ses

tests, l'écran Accueil s'affiche.

Configuration de l’imprimante MFP

Etape 5 : Configuration de

l’imprimante MFP

Vous trouverez ci-dessous la configuration minimale requise pour

l’exécution des fonctions de base, telles que l'impression, la copie,

l'utilisation du fax ou du courrier électronique. Certains de ces

paramètres nécessitent l'aide de votre administrateur réseau.

Définition de

l'adresse IP

Vous devez disposer d'une adresse IP pour les périphériques réseau

afin de localiser l'imprimante MFP sur le réseau. Si vous disposez du

protocole DHCP, les valeurs spécifiques à l'adresse sont

automatiquement attribuées.

Pour vérifier votre adresse IP ou pour en attribuer une manuellement

si vous ne disposez pas du protocole DHCP, procédez comme suit :

A partir de l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant

une clé, puis sur Configuration système.

Sous Imprimante/Serveur d'impression, appuyez sur

Installation et Configuration.

Sous Serveur d'impression, appuyez sur TCP/IP.

Les champs Adresse, Masque de réseau et Passerelle doivent

obligatoirement être remplis et contenir des valeurs non nulles.

Si nécessaire, utilisez le clavier virtuel pour saisir les

informations appropriées à votre réseau. Définissez toute autre

information de votre choix.

Appuyez sur Envoyer lorsque vous avez entré toutes les

informations.

Après actualisation de la page de configuration, vérifiez si les

paramètres sont corrects.

Lorsque vous avez configuré l'adresse IP, vous pouvez utiliser votre

navigateur Web pour visualiser et gérer à distance votre imprimante.

Tapez l'adresse IP dans la zone d'adresse du navigateur (par

exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

Configuration de l’imprimante MFP

Configuration de

la numérisation

vers e-mail

Tapez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone

d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24),

puis appuyez sur Entrée.

Cliquez sur Configuration.

Cliquez sur Configuration générale de la numérisation vers

e-mail.

Indiquez la passerelle SMTP de votre fournisseur d'accès au

réseau ou à Internet dans le champ approprié. Indiquez une

adresse électronique par défaut pour la réponse au message.

Cliquez sur Envoyer.

Configuration du

mode Config. fax

La loi sur la protection des consommateurs en matière de téléphonie

(Telephone Consumer Protection Act) de 1991 exige que tous les fax

émis contiennent des informations spécifiques en haut ou au bas de

chaque page ou sur la première page transmise.

Utilisez votre navigateur Web pour définir les informations requises

relatives au fax.

Tapez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone

d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24),

puis appuyez sur Entrée.

Cliquez sur Configuration, puis sur Config. fax

— Si l'option Analogique ne figure pas dans le menu

déroulant, sélectionnez-la dès à présent. Cliquez sur

Envoyer.

— Si l'option Analogique figure dans le menu déroulant,

cliquez sur Configuration.

Après actualisation de la page de configuration, entrez les

informations requises par la FCC :

— nom du poste (nom de l'entreprise ou de l'individu),

— numéro du poste (numéro du fax).

Définissez ou modifiez tout autre paramètre de fax, puis

cliquez sur Envoyer.

Configuration de l’imprimante MFP

Réglez la date et l'heure.

Cliquez sur Configuration.

Cliquez sur Installation et Configuration.

Cliquez sur Date et heure.

Réglez la date et l'heure.

— Si ces paramètres sont corrects, vous avez terminé.

— Sinon, cliquez sur le lien Défin heure/date sous Date et

heure actuelles. Entrez la date et l'heure dans un format

numérique (AAAA-MM-JJ-HH:MM), puis cliquez sur

Envoyer.

Si vous souhaitez configurer le mode Serveur fax, retournez à la

page de configuration Config. fax et changez de mode.

Enregistrement

auprès d’un

serveur de

domaine

Windows NT

Si vous souhaitez utiliser l'authentification Windows NT pour limiter

l'accès à votre imprimante MFP ou consigner ces événements, vous

devez au préalable enregistrer ce périphérique auprès d’un domaine

Windows NT. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir de

l'aide sur l'enregistrement auprès d'un domaine Windows NT.

Remarque :

Pour enregistrer

l'imprimante MFP auprès d'un

domaine Windows NT, vous

devez disposer d'un compte

d'administrateur et d'un mot de

passe pour ce domaine.

Appuyez sur l'icône représentant une clé sur l'écran Accueil, puis

appuyez sur Enregistrement de domaine Windows NT. Des astuces

s'affichent à l'écran afin de vous aider lors de l'enregistrement.

Vérification de la configuration

Etape 6 : Vérification de la

configuration

Exécution d'une

copie de test

Effectuez une copie d'une page et testez le dispositif d'alimentation

automatique de document :

Placez votre document face imprimée vers le bas dans le

dispositif d'alimentation automatique.

Appuyez sur la touche verte Démarrer située à droite de

l'écran tactile (le mode Copie est le paramètre par défaut pour

l'imprimante MFP).

Appuyez sur Terminé.

Envoi d'un fax

de test

Envoyez un fax d'une page en guise de test à un numéro de fax

souvent utilisé.

Sur l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant un fax.

Sur l'écran Destination du fax, entrez un numéro de fax à l'aide

du clavier virtuel.

Placez votre document face imprimée vers le bas, contre

la surface de numérisation du scanner.

Appuyez sur Faxer ou sur la touche Démarrer pour envoyer

le fax.

Appuyez sur Terminé.

Vérification de la configuration

Envoi d'un e-mail

de test

Envoyez un courrier électronique d'une page en guise de test à une

adresse électronique connue.

Sur l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant un

courrier électronique.

Sur l'écran Destination de l'e-mail, entrez une adresse

électronique à l'aide du clavier virtuel.

Placez votre document face imprimée vers le bas, contre la

surface de numérisation du scanner.

Appuyez sur Envoyer ou sur la touche Démarrer pour

numériser et envoyer le document.

Appuyez sur Terminé.

Envoi d'un travail

d'impression

réseau à

l'imprimante MFP

Utilisez une application logicielle pour envoyer un travail d'impression

réseau à votre imprimante MFP. Consultez la documentation de votre

imprimante pour obtenir de plus amples informations sur la

configuration d'un ordinateur pour une impression réseau.

Maintenance de l’imprimante MFP

Nettoyage de l'écran

tactile

Utilisez un chiffon propre, non

pelucheux et légèrement

humidifié avec de l'eau.

Avertissement !

Ne vaporisez ni eau

ni nettoyant pour vitres sur l'écran tactile

au risque d'endommager votre

imprimante MFP.

Nettoyez l'écran tactile.

Nettoyage de la surface

de numérisation

du scanner

Utilisez un chiffon propre, non

pelucheux et légèrement

humidifié avec de l'eau.

Relevez le capot.

Nettoyez la vitre de la surface de

numérisation.

Maintenance de l’imprimante MFP

Problèmes

d'alimentation de

papier

Si vous rencontrez les problèmes

d'alimentation suivants :

•

Deux feuilles de papier sont

chargées simultanément ou

•

Le papier n'est pas entraîné.

Nettoyez tout d'abord le dispositif

d'alimentation automatique de

document. Reportez-vous à la section

« Nettoyage des rouleaux et du

tampon » page 15. Si vous ne parvenez

toujours pas à résoudre les problèmes

d'alimentation, remplacez le tampon en

vous reportant à la section

« Remplacement du tampon » page 16.

Si les problèmes persistent après avoir

remplacé le tampon, consultez le site

Web du support Lexmark à l'adresse

http://support.lexmark.com.

Maintenance de l’imprimante MFP

Nettoyage des rouleaux

et du tampon

Mettez le scanner hors tension et

débranchez le cordon

d'alimentation.

Utilisez un chiffon propre, non

pelucheux et légèrement

humidifié avec de l'eau.

Ouvrez le dispositif d'alimentation

automatique de document, puis

essuyez les rouleaux en

déplaçant le chiffon d'un bord à

l'autre.

Faites pivoter chaque rouleau

avec les doigts et nettoyez-les

jusqu'à ce qu'ils soient

entièrement propres.

Essuyez avec précaution le

tampon à l'aide d'un chiffon

humide.

Fermez le dispositif d'alimentation

automatique de document.

Rebranchez le scanner, puis

remettez-le sous tension.

Rouleaux

Tampon

Maintenance de l’imprimante MFP

Remplacement du

tampon

Si vous rencontrez des problèmes

d'alimentation de papier avec le dispositif

d'alimentation automatique de

document, vous devez peut-être

remplacé le tampon.

Pour commander un tampon de

rechange, consultez le site Web du

support Lexmark à l'adresse suivante :

http://support.lexmark.com. La référence

du tampon de rechange est

12G3758

Mettez le scanner hors tension,

puis débranchez-le.

Ouvrez le dispositif d'alimentation

automatique de document.

Appuyez sur les pinces du tampon

pour le retirer.

Tenez le nouveau tampon par les

pinces, puis placez-le avec

précaution dans le support prévu

à cet effet.

Fermez le dispositif d'alimentation

automatique de document.

Rebranchez le scanner, puis

remettez-le sous tension.

Maintenance de l’imprimante MFP

Déplacement du

scanner

Si vous souhaitez transporter le scanner,

vous devez le verrouiller pour éviter

d'endommager le dispositif de

numérisation.

Ouvrez le capot du scanner, puis

mettez le scanner sous tension.

Lorsque le dispositif de

numérisation atteint l'extrémité

droite de la vitre du scanner,

mettez ce dernier hors tension.

Déplacez le bouton de

verrouillage vers la droite du

scanner pour verrouiller ce

dernier, puis refermez le capot.

Bouton de

verrouillage

Répartiteur de documents Lexmark

Répartiteur de documents

Lexmark

Votre MFP est fourni avec un CD contenant l'utilitaire ScanBack.

L'utilitaire ScanBack est un Assistant Windows de création de

raccourcis bureau reprenant vos paramètres de numérisation

personnels afin que vous puissiez rapidement numériser des

documents vers votre ordinateur.

Document Distributor est un logiciel destiné à votre MFP disponible

auprès de Lexmark.

Le logiciel Document Distributor vous permet d'automatiser le

processus de numérisation et de simplifier le traitement des

documents.

Dépannage

Pour obtenir de l'aide supplémentaire, lancer le CD

Pilotes fourni

avec votre imprimante, puis cliquez sur Contacter Lexmark.

Problème Solution

L'écran tactile n'affiche rien et ne répond

pas.

• Assurez-vous que le scanner est branché.

• Assurez-vous que les prises électriques sont alimentées.

• Assurez-vous que la molette de réglage du contraste n'est

pas définie sur le paramètre le plus foncé.

• Assurez-vous que tous les câbles et cordons sont correctement

connectés. Pour de plus amples informations, reportez-vous

à la section « Connexion des câbles » page 5.

• Mettez le scanner hors tension, puis sous tension.

• Si les problèmes persistent, contactez le support client de

Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com.

Un point d'exclamation rouge s'affiche sur

l'icône représentant une copie sur l'écran

Accueil.

• Appuyez sur l'icône représentant une copie. Suivez les instructions

à l'écran.

• Assurez-vous que votre imprimante est branchée et sous tension.

• Assurez-vous que les câbles Ethernet sont connectés aux ports

appropriés. Pour de plus amples informations, reportez-vous

à la section « Connexion des câbles » page 5.

• Mettez l'imprimante et le scanner hors tension. Mettez

l'imprimante, puis le scanner sous tension.

Le papier n'est pas entraîné dans le

dispositif d'alimentation automatique de

document.

• Nettoyez les rouleaux et le tampon du scanner, puis essayez de

nouveau. Pour de plus amples informations, reportez-vous

à la section « Maintenance de l’imprimante MFP » page 13.

• Ouvrez la porte du dispositif d'alimentation automatique de

document. Assurez-vous que le tampon est positionné

correctement, puis refermez la porte.

• Assurez-vous que le papier est inséré correctement.

• Si les problèmes persistent, contactez le support client de

Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com.

Le travail d'impression réseau ne

s'imprime pas.

Imprimez une page de configuration du réseau :

A partir de l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant une

clé, puis sur Imprimer les rapports.

Appuyez sur Page de configuration du réseau.

Vérifiez l'adresse IP et les paramètres.

Je ne peux ni envoyer ni recevoir de fax

analogiques.

• Assurez-vous que le câble de la ligne téléphonique du fax est

correctement connecté au port du scanner et à la prise

téléphonique.

• Vérifiez qu'il s'agit d'une ligne téléphonique analogique.

Avis

Consignes de

sécurité

Afin de réduire les risques d'incendie ou d'électrocution lors de

l'installation ou de l'utilisation de matériel téléphonique, suivez

toujours les consignes de sécurité, notamment celles décrites ci-

dessous :

•

Si le symbole ne figure pas sur votre produit, celui-ci doit

IMPERATIVEMENT être branché sur une prise électrique

correctement reliée à la terre.

•

Utilisez une prise située à proximité de l'appareil et facile

d'accès.

•

Pour tout dépannage ou réparation autres que ceux décrits

dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un technicien

spécialisé.

•

Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à des

normes de sécurité globales strictes lors de son utilisation avec

des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de

sécurité de certaines pièces ne sont pas toujours évidentes.

Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation de pièces

de rechange d'autres fabricants.

Consignes de sécurité

relatives au fax et au

téléphone

•

Ne procédez jamais à cette installation par temps d'orage.

•

N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des lieux

humides.

Avertissements et

mises en garde

ATTENTION !

Les mises en garde signalent un risque de blessure

pour l'utilisateur.

Avertissement :

Les avertissements signalent un risque de

dommage matériel ou logiciel de l'imprimante MFP.

Avis

Avis relatifs aux

émissions

électroniques

Les avis suivants concernent les imprimantes sur lesquelles est

installée l'option X4500.

Industry Canada

compliance statement

This Class A digital apparatus meets all requirements of the

Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux

normes d’Industrie

Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences

du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Avis de conformité aux

directives de la

Communauté

européenne (CE)

Ce produit est conforme aux normes de sécurité des directives 89/

336/EEC et 73/23/EEC du Conseil européen sur le rapprochement et

l'harmonisation des législations des Etats membres en matière de

compatibilité électromagnétique et de sécurité électrique à utiliser

dans certaines plages de tension.

Avertissement !

Ce produit

figure dans la Classe A. Dans un

environnement domestique, ce

produit peut causer des

interférences radio, auquel cas

l'utilisateur peut être invité à

prendre les mesures

nécessaires pour y remédier.

Une déclaration de conformité à la Directive a été signée par le

Directeur de la fabrication et du support technique, Lexmark

International, S.A., Boigny, France.

Ce produit satisfait aux limites de Classe A EN 55022 et aux

exigences de sécurité EN 60950.

Homologation

Industry Canada CS-03

L'étiquette Industry Canada identifie les équipements homologués.

Un équipement homologué signifie qu'il répond à certaines normes

de sécurité et de protection du réseau des télécommunications

stipulées dans les documents Terminal Equipment Technical

Requirements appropriés. Le Département des Télécommunications

ne garantit pas que le fonctionnement de cet équipement satisfera

l'utilisateur.

Avis

Avant d'installer celui-ci, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut

être connecté aux équipements de leur opérateur local et doivent

utiliser une méthode de connexion appropriée. Vous devez être

conscient que le respect des conditions ci-dessus n'empêche pas

la dégradation du service dans certains cas.

Toute réparation d'un équipement homologué doit être effectuée par

un professionnel désigné par le fournisseur. Toute réparation ou

modification effectuée par l'utilisateur peut conduire l'opérateur à

demander à l'utilisateur de déconnecter son équipement.

ATTENTION !

N'effectuez pas

les branchements sur prise de

terre vous-même. Contactez la

compagnie d'électricité ou un

électricien selon le cas.

Les utilisateurs doivent s'assurer pour leur propre sécurité que les

prises de terre de leurs installations électriques, les lignes

téléphoniques et, le cas échéant, les systèmes d'évacuation d'eau

sont tous correctement connectés. Les utilisateurs dans les zones

rurales doivent se montrer particulièrement vigilants.

Le REN de ce périphérique est fixé à 0,4.

Le REN affecté à chaque périphérique indique le nombre maximal de

terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique.

La terminaison d'une interface peut consister en n'importe quelle

combinaison de périphériques à la seule condition que la somme des

REN ne dépasse pas 5.

Cet équipement utilise la fiche suivante : CA11A.

Avis de compatibilité

réseau

Cet appareil a été conçu, testé et déclaré conforme à la norme

technique européenne TBR 21 pour une connexion de terminal

unique paneuropéen au réseau téléphonique public commuté

(RTPC).

Il s'applique à toutes les imprimantes MFP avec option X4500 qui

portent la marque suivante :

Cet appareil est conçu pour fonctionner avec les réseaux PSTN qui

acceptent les signaux analogiques.

Toutefois, étant donné les différences entre les réseaux PSTN d'un

pays à l'autre, l'homologation TBR 21 ne garantit pas, par elle-même,

un fonctionnement sans problème à chaque extrémité d'un réseau

PSTN. En cas de problèmes, contactez votre revendeur.

Avis

Aucun problème d'interopérabilité n'a été rapporté à Lexmark jusqu'à

présent pour les pays suivants :

Utilisation de

l'imprimante MFP avec

option X4500 en Suisse

L'imprimante MFP avec option X4500 requiert l'installation d'un filtre

de tonalité de taxation suisse (Réf. 14B5109) sur tout appareil utilisé

en Suisse car les impulsions de compteur sont présentes sur toutes

les lignes analogiques.

Autriche Belgique Danemark Finlande

France Allemagne Luxembourg Pays-Bas

Grèce Islande Irlande Italie

Portugal Suède Royaume-Uni Suisse

Espagne Norvège

Avis

Deutsch

Ausgabe: Januar 2002

Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachfolgenden Bestimmungen nicht mit dem

geltenden Recht vereinbar sind:

LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE

DOKUMENTATION KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH

STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN

GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.

In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte

Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.

Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den

enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Diese Änderungen

werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten

oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden.

Kommentare zu dieser Dokumentation können an folgende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc.,

Department F95/032-2, 740 New Circle Road N.W., Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Königreich und

Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe

House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von

Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten, ohne daß Lexmark daraus Verpflichtungen

gegenüber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie zusätzliche

produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie 0628-481500. In allen

anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation

übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder

Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder

einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses

Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen mit

vergleichbarer Funktionalität können ebenfalls verwendet werden, sofern kein Verstoß gegen das Urheberrecht

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anwendbaren FAR-Bestimmungen festgelegt sind: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550, USA.

Inhalt

Schritt 1: Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner . . . . 1

Auspacken des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Einrichten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Überprüfen der Version der Drucker-Firmware . . . . . . . . . . . .2

Aufstellen des Gestells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Entsperren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Schritt 2: Anbringen der Fächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Schritt 3: Anschließen von Kabeln und Netzkabeln . . . . . . . 5

Schritt 4: Abschließen der Hardwarekonfiguration . . . . . . . . 6

Anbringen der Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Anbringen der Bedienerkonsolenabdeckung . . . . . . . . . . . . . .6

Einschalten von Scanner und Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Schritt 5: Konfigurieren des MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Festlegen der IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Konfigurieren der Funktion „Scannen an E-Mail“ . . . . . . . . . . .9

Konfigurieren der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registrieren bei einem Windows NT-Domänenserver . . . . . .10

Inhalt

Schritt 6: Überprüfen der Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . 11

Anfertigen einer Testkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Senden eines Testfaxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Senden einer Test-E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Senden eines Netzwerkdruckauftrags an den MFP . . . . . . . .12

Wartung des MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Reinigen des Touchscreens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Reinigen des Scanner-Flachbetts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Probleme beim Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Reinigen der Transportrollen und des Einzugspolsters . . . . .15

Austauschen des Einzugspolsters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Transportieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Dokumentverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Problemlösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Hinweise zu Emissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner

Schritt 1: Einrichten von Drucker,

Gestell und Scanner

Auspacken des

Scanners

Packen Sie die Lexmark X4500 MFP-

Option aus. Überprüfen Sie, ob folgende

Teile vorhanden sind:

•

Scanner

•

Ethernet-Kabel (RJ-45)

•

Fax-/Telefonkabel

(RJ-11)

•

Umschlag mit

Installationshandbuch

(hinten im

Buch ist die

MFP

-CD eingelegt)

und

Kurzanleitungen

•

Netzteil

•

Netzkabel

•

Papierablage

Bewahren Sie das Verpackungsmaterial

auf, bis das System vollständig

eingerichtet ist und einwandfrei

funktioniert.

Umschlag

Scanner

Papierablage

Netzkabel

Netzteil

Ethernet-Kabel

Fax-/

Telefonkabel

Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner

Einrichten des

Druckers

Richten Sie den Drucker

entsprechend den Anweisungen

in der Dokumentation ein, die im

Lieferumfang des Druckers

enthalten ist. Zur Einrichtung des

Druckers gehört die Anbringung

aller Ablagen und Fächer, der

Duplexeinheit sowie aller weiteren

Optionen, die Sie erworben

haben.

Ziehen Sie vor und während der

MFP-Einrichtung alle Netzkabel,

Fax-/Telefonkabel und

Netzwerkkabel aus der Steckdose

bzw. Anschlußdose.

Nach der Einrichtung können Sie

den Netzstecker aller Geräte in

ordnungsgemäß geerdete

Steckdosen stecken und die

Geräte einschalten.

Überprüfen der Version

der Drucker-Firmware

So ermitteln Sie die für die Funktion des

MFP erforderliche Mindest-

Firmwareversion:

Wechseln Sie zur URL

http://support.lexmark.com.

Wählen Sie Ihr Land und Ihre

Sprache aus.

Wählen Sie unter

Multifunktionale Lösungen

den

X4500 MFP aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

zum Fortfahren.

Wählen Sie

X4500 -

Mindestvoraussetzungen

Überprüfen Sie, ob die

aufgeführte Firmwareversion mit

der Version Ihrer Drucker-

Firmware übereinstimmt.

Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner

Wenn die Versionen nicht

übereinstimmen, befolgen Sie die

Anweisungen auf der Website zum

Aktualisieren der Firmware.

Aufstellen des Gestells

Im Lieferumfang Ihres Druckers sind

verschiedene Gestelloptionen für

unterschiedliche Anforderungen

enthalten.

Anweisungen zum Zusammensetzen

des Gestells und zur Anbringung am

Drucker finden Sie im Lieferumfang des

Gestells.

Wenn Sie kein Gestell erworben haben

und den Scanner oben auf dem

Lexmark™ C750 Finisher für MFP

anbringen möchten, lesen Sie die im

Lieferumfang des Finishers enthaltenen

Anweisungen.

Entsperren des

Scanners

Vergewissern Sie sich, daß der

Drucker ausgeschaltet und der

Netzstecker gezogen ist.

Entsperren Sie den Scanner:

Suchen Sie den Sperrschalter

auf der rechten Seite des

Scanners.

Schieben Sie den Schalter in

die entriegelte Position.

Anbringen der Fächer

Schritt 2: Anbringen der Fächer

Hinweis:

Die automatische

Dokumentzuführung und das Papierfach

werden bereits vor Auslieferung am

Scanner angebracht.

Bringen Sie die Papierablage an

der automatischen

Dokumentzuführung an.

Heben Sie das Papierfach an, und

lassen Sie die Stütze oben an der

Scanner-Klappe einrasten.

Papierfach

Papierablage

Anschließen von Kabeln und Netzkabeln

Schritt 3:Anschließen von

Kabeln und Netzkabeln

ACHTUNG!

Schließen Sie das

Netzkabel noch nicht an eine Steckdose

an.

Stellen Sie sicher, daß der

Drucker und der Scanner

ausgeschaltet und die

Netzstecker gezogen sind.

Schließen Sie das Ende des

Ethernet-Kables mit dem

Ferritkern an den Ethernet-

Anschluß 1 des Scanners an.

Schließen Sie das andere Ende

an den Drucker an.

Schließen Sie das Fax-/

Telefonkabel an den Scanner und

dann, gegebenenfalls unter

Verwendung eines

Telefonadapters, an eine

Telefonanschlußdose an.

Schließen Sie ein mit Ihrem

Netzwerk kompatibles

Standardkabel an den Ethernet-

Anschluß 2 des Scanners und

dann an einen Netzwerkanschluß

an. Dieses Kabel wird nicht von

Lexmark bereitgestellt.

Schließen Sie das Netzteil an den

Scanner an.

Warnung!

Wenn der Scanner

eingeschaltet ist, darf niemals das

Ethernet-Kabel angeschlossen oder

getrennt werden.

Schließen Sie das Netzkabel an

das Netzteil an, stecken Sie aber

das andere Ende jetzt

noch nicht

in eine Steckdose.

Netzkabel

Ethernet-Kabel

Fax-/Telefonkabel

Netzteil

Ethernet-Anschluß 2

Abschließen der Hardwarekonfiguration

Schritt 4:Abschließen der

Hardwarekonfiguration

Anbringen der

Kurzanleitung

Lösen Sie die Schutzfolie von

dem selbstklebenden Streifen auf

der Rückseite der

Kurzanleitung

Plazieren Sie die

Kurzanleitung

über dem Touchscreen, und

drücken Sie sie fest an.

Anbringen der

Bedienerkonsolen-

abdeckung

Lesen Sie die Anweisungen, die im

Lieferumfang der Bedienerkonsolen-

abdeckung enthalten sind.

Abschließen der Hardwarekonfiguration

Einschalten von

Scanner und Drucker

Schließen Sie das Netzkabel des

Druckers und das des Netzteils an

ordnungsgemäß geerdete

Steckdosen an.

Schalten Sie den Drucker ein.

Schalten Sie den Scanner ein.

Der MFP benötigt nach dem Einschalten

eine gewisse Zeit zum Aufwärmen.

Nachdem der MFP seine Selbsttests

abgeschlossen hat, wird am

Touchscreen der Anfangsbildschirm

angezeigt.

Konfigurieren des MFP

Schritt 5: Konfigurieren des MFP

Die folgenden Einstellungen müssen mindestens vorgenommen

werden, um Grundfunktionen wie Drucken, Kopieren, Faxen oder

E-Mail-Kommunikation durchführen zu können. Bei einigen dieser

Einstellungen benötigen Sie möglicherweise Unterstützung von Ihrem

Netzwerkverwalter.

Festlegen der IP-

Adresse

Eine IP-Adresse ist erforderlich, damit Netzwerkgeräte den MFP im

Netzwerk finden können. Wenn Sie mit DHCP arbeiten, werden die

richtigen Adreßwerte automatisch zugewiesen.

So überprüfen Sie die IP-Adresse oder weisen eine Adresse manuell

zu, wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten:

Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das

Schlüsselsymbol, und wählen Sie dann

Systemkonfiguration

Wählen Sie unter

Drucker/Druckserver

die Option

Einrichtung und Konfiguration

Wählen Sie unter

Druckserver

die Option

TCP/IP

Die Felder

Adresse

Netzmaske

und

Gateway

sind

erforderlich und dürfen nicht den Wert Null enthalten. Geben

Sie gegebenenfalls die entsprechenden Informationen für Ihr

Netzwerk über die virtuelle Tastatur ein. Geben Sie beliebige

zusätzliche Informationen an.

Wählen Sie

Übernehmen

, nachdem Sie alle Informationen

eingegeben haben.

Warten Sie, bis die Konfigurationsseite aktualisiert wird, und

überprüfen Sie anschließend, ob die gewünschten Parameter

angegeben sind.

Nachdem Sie die IP-Adresse konfiguriert haben, können Sie über

Ihren Web-Browser auf den MFP zugreifen und diesen verwalten.

Geben Sie die IP-Adresse in das URL-Feld des Browsers ein (z. B.

http://192.168.236.24), und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Konfigurieren des MFP

Konfigurieren der

Funktion

„Scannen an

E-Mail“

Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des

Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie

dann die Eingabetaste.

Klicken Sie auf

Konfiguration

Klicken Sie auf

Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration

Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den

Internet-Dienstanbieter in das entsprechende Feld ein. Geben

Sie eine E-Mail-Adresse als Voreinstellung für die Antwort-

Adreßzeile an.

Klicken Sie auf

Übernehmen

Konfigurieren der

Faxfunktion

Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 müssen

alle ausgehenden Faxe spezifische Informationen enthalten,

entweder in der Kopf- oder Fußzeile jeder übertragenen Seite oder

auf der ersten Seite der Faxübertragung.

Geben Sie mit Ihrem Web-Browser die folgenden erforderlichen

Faxinformationen an:

Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des

Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie

dann die Eingabetaste.

Klicken Sie auf

Konfiguration

und dann auf

Fax-

Konfiguration

— Wenn die Option

Analog

nicht im Dropdown-Menü

angezeigt wird, wählen Sie sie jetzt aus. Klicken Sie auf

Übernehmen

— Wenn die Option

Analog

im Dropdown-Menü angezeigt

wird, klicken Sie auf

Konfiguration

Nachdem die Konfigurationsseite aktualisiert wurde, geben Sie

die erforderlichen FCC-Informationen ein:

— Stationsname (Name einer Person oder eines

Unternehmens)

— Stationsnummer (Faxnummer)

Bei Bedarf können Sie zusätzliche Faxeinstellungen festlegen

oder ändern. Klicken Sie anschließend auf

Übernehmen

Konfigurieren des MFP

Überprüfen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit:

Klicken Sie auf

Konfiguration

Klicken Sie auf

Einrichtung und Konfiguration

Klicken Sie auf

Datum und Uhrzeit

Überprüfen Sie das Datum und die Uhrzeit:

— Wenn die Angaben stimmen, sind Sie fertig.

— Wenn die Angaben nicht stimmen, klicken Sie auf die

Verknüpfung

Datum & Uhrzeit einstellen

unter

Aktuelle(s) Datum und Uhrzeit

. Geben Sie Datum und

Uhrzeit im numerischen Format ein (JJJJ-MM-TT-HH:MM),

und klicken Sie auf

Übernehmen

Wenn Sie den Faxserver-Modus konfigurieren möchten, kehren Sie

zur Konfigurationsseite

Fax-Konfiguration

zurück und wechseln den

Modus.

Registrieren

bei einem

Windows NT-

Domänenserver

Wenn Sie die Windows NT-Authentifizierung einsetzen möchten, um

den Zugriff auf den MFP einzuschränken oder zu protokollieren,

müssen Sie das Gerät zuerst bei einer Windows NT-Domäne

registrieren. Bitten Sie Ihren Netzwerkverwalter zur Registrierung bei

einer Windows NT-Domäne um Unterstützung.

Hinweis:

Für die Registrierung

des MFP bei einer Windows NT-

Domäne benötigen Sie einen

Administrator-Kontonamen für

diese Domäne.

Berühren Sie das Schlüsselsymbol auf dem Anfangsbildschirm, und

wählen Sie dann

NT-Domänenregistrierung

. Hinweise am

Bildschirm helfen Ihnen bei der Registrierung.

Überprüfen der Konfiguration

Schritt 6:Überprüfen der

Konfiguration

Anfertigen einer

Testkopie

Fertigen Sie eine Ein-Seiten-Kopie an, und testen Sie die

automatische Dokumentzuführung.

Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten

in die automatische Dokumentzuführung.

Drücken Sie die grüne Taste

Start

rechts neben dem

Touchscreen (Kopieren ist die Standardfunktion des MFP).

Berühren Sie

Fertig

Senden eines

Testfaxes

Senden Sie ein Testfax von einer Seite Länge an ein bekanntes

Faxgerät:

Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das Fax-Symbol.

Geben Sie im Bildschirm für Faxadressen eine Faxnummer

über die virtuelle Tastatur ein.

Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten

auf das Flachbett des Scanners.

Berühren Sie

Faxen

, oder drücken Sie

Start

, um das Fax zu

senden.

Berühren Sie

Fertig

Überprüfen der Konfiguration

Senden einer Test-

E-Mail

Senden Sie eine Test-E-Mail von einer Seite Länge an eine bekannte

E-Mail-Adresse:

Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das E-Mail-Symbol.

Geben Sie im Bildschirm für E-Mail-Adressen eine E-Mail-

Adresse über die virtuelle Tastatur ein.

Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten

auf das Flachbett des Scanners.

Berühren Sie

Senden

, oder drücken Sie

Start

, um das

Dokument zu scannen und zu senden.

Berühren Sie

Fertig

Senden eines

Netzwerkdruckauf-

trags an den MFP

Senden Sie mit einer Computeranwendung einen

Netzwerkdruckauftrag an den MFP. Unterstützende Informationen

zum Einrichten eines Computers für den Netzwerkdruck finden Sie

in der Druckerdokumentation.

Wartung des MFP

Reinigen des

Touchscreens

Befeuchten Sie ein sauberes,

staubfreies Baumwolltuch mit

Wasser.

Warnung!

Besprühen Sie den

Touchscreen nicht mit Wasser oder

Glasreiniger. Flüssigkeit kann den MFP

beschädigen.

Wischen Sie den Touchscreen ab.

Reinigen des Scanner-

Flachbetts

Befeuchten Sie ein sauberes,

staubfreies Baumwolltuch mit

Wasser.

Öffnen Sie die Abdeckung.

Wischen Sie das Glasflachbett

des Scanners ab.

Wartung des MFP

Probleme beim

Papiereinzug

Es können Probleme beim Papiereinzug

auftreten, zum Beispiel:

•

Doppeleinzug durch den Scanner

(der Scanner zieht zwei Blätter

gleichzeitig ein), oder

•

Kein Einzug durch den Scanner

(es wird kein Papier eingezogen)

In diesen Fällen versuchen Sie

zunächst, das Problem durch Reinigen

der automatischen Dokumentzuführung

zu beheben. Siehe „Reinigen der

Transportrollen und des

Einzugspolsters“ auf Seite 15. Wenn das

Einzugsproblem damit nicht behoben

wird, muß möglicherweise das

Einzugspolster ausgetauscht werden.

Siehe „Austauschen des

Einzugspolsters“ auf Seite 16.

Wenn nach dem Austauschen des

Einzugspolsters weiterhin Probleme

auftreten, finden Sie auf der Lexmark

Support-Website unter der Adresse

http://support.lexmark.com weitere

Informationen.

Wartung des MFP

Reinigen der

Transportrollen und

des Einzugspolsters

Schalten Sie den Scanner aus,

und ziehen Sie das Netzkabel.

Befeuchten Sie ein sauberes,

staubfreies Baumwolltuch mit

Wasser.

Öffnen Sie die automatische

Dokumentzuführung, und wischen

Sie die Transportrollen mit dem

Tuch der Länge nach ab.

Drehen Sie die Rollen mit dem

Finger vorwärts, und wischen Sie

sie mit dem Tuch ab, bis die ganze

Rolle sauber ist.

Wischen Sie die Oberfläche des

Einzugspolsters vorsichtig mit

dem feuchten Tuch ab.

Schließen Sie die automatische

Dokumentzuführung.

Stecken Sie den Netzstecker des

Scanners ein, und schalten Sie

das Gerät wieder ein.

Transportrollen

Einzugspolster

Wartung des MFP

Austauschen des

Einzugspolsters

Wenn weiterhin das Problem auftritt, daß

mehrere Blatt Papier gleichzeitig in die

automatische Dokumentzuführung

eingezogen werden, müssen Sie

möglicherweise das Einzugspolster

austauschen.

Ein Ersatz-Einzugspolster können Sie

auf der Lexmark Support-Website unter

http://support.lexmark.com bestellen.

Das Ersatz-Einzugspolster hat die

Teilenummer

12G3758

Schalten Sie den Scanner aus,

und ziehen Sie den Netzstecker.

Öffnen Sie die automatische

Dokumentzuführung.

Entfernen Sie das Einzugspolster,

indem Sie die Polsterklammer

zusammendrücken und

herausziehen.

Drücken Sie die neue Klammer

zusammen, und setzen Sie sie

vorsichtig in die Polsterhalterung

ein.

Schließen Sie die automatische

Dokumentzuführung.

Stecken Sie den Netzstecker des

Scanners ein, und schalten Sie

das Gerät wieder ein.

Wartung des MFP

Transportieren des

Scanners

Wenn Sie den Scanner transportieren

müssen, sperren Sie ihn, um eine

Beschädigung des Scan-Mechanismus

zu vermeiden.

Öffnen Sie die Scanner-Klappe,

und schalten Sie den Scanner ein.

Wenn der Scan-Mechanismus am

äußersten rechten Ende des

Scanner-Glases angekommen ist,

schalten Sie den Scanner aus.

Schieben Sie den Sperrschalter

auf der rechten Seite des

Scanners in die gesperrte

Position, und schließen Sie die

Scanner-Klappe.

Sperrschalter

Lexmark Dokumentverteilung

Im Lieferumfang Ihres MFP ist eine CD mit dem ScanBack-

Dienstprogramm enthalten. Das ScanBack-Dienstprogramm ist ein

Windows-basierter Assistent zum Erstellen von Desktop-

Verknüpfungen mit Ihren persönlichen Scan-Einstellungen, die es

Ihnen ermöglichen, Dokumente schnell auf Ihren Computer

zurückzuscannen.

Document Distributor ist ein von Lexmark angebotenes

Softwarepaket zur Verwendung mit Ihrem MFP.

Mit der Document Distributor-Software können Sie den Scan-Vorgang

automatisieren und Ihren Dokument-Workflow straffen.

Problemlösung

Problem Lösung

Der Touchscreen ist leer und reagiert

nicht auf Berührung.

• Stellen Sie sicher, daß der Netzstecker des Scanners eingesteckt ist.

• Überprüfen Sie, ob die Steckdosen Strom führen.

• Stellen Sie sicher, daß der Kontrastregler nicht auf die dunkelste

Einstellung eingestellt ist.

• Vergewissern Sie sich, daß sämtliche Kabel ordnungsgemäß

angeschlossen sind. Weitere Informationen finden Sie unter

„Anschließen von Kabeln und Netzkabeln“ auf Seite 5.

• Schalten Sie den Scanner aus und anschließend wieder ein.

• Wenn weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich unter der

Adresse http://support.lexmark.com an den Lexmark

Kundendienst.

Über dem Kopiersymbol auf dem

Anfangsbildschirm wird ein rotes

Ausrufezeichen angezeigt.

• Berühren Sie das Kopiersymbol. Befolgen Sie die Anweisungen

auf dem Bildschirm.

• Überprüfen Sie, ob der Netzstecker des Druckers eingesteckt und

der Drucker eingeschaltet ist.

• Stellen Sie sicher, daß die Ethernet-Kabel an die richtigen

Anschlüsse angeschlossen sind. Weitere Informationen finden Sie

unter „Anschließen von Kabeln und Netzkabeln“ auf Seite 5.

• Schalten Sie den Drucker und den Scanner aus. Schalten Sie

zuerst den Drucker und danach den Scanner ein.

Das Papier wird nicht durch die

automatische Dokumentzuführung

gezogen.

• Reinigen Sie die Transportrollen und das Einzugspolster, und

versuchen Sie es erneut. Weitere Informationen finden Sie unter

„Warten des MFP“ auf Seite 13.

• Öffnen Sie die Klappe der automatischen Dokumentzuführung.

Stellen Sie sicher, daß das Einzugspolster richtig sitzt, und

schließen Sie die Klappe.

• Überprüfen Sie, ob das Papier weit genug eingesteckt ist.

• Wenn weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich unter der

Adresse http://support.lexmark.com an den Lexmark

Kundendienst.

Netzwerkdruckaufträge werden nicht

gedruckt.

Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite:

Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das Schlüsselsymbol,

und wählen Sie dann

Berichte drucken

Berühren Sie

Netzwerk-Konfigurationsseite

Überprüfen Sie die IP-Adresse und die sonstigen Einstellungen.

Problemlösung

Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, starten Sie die im

Lieferumfang des Druckers enthaltene Treiber-CD, und klicken Sie auf

Lexmark Adressen

Es können keine analogen Faxe gesendet

oder empfangen werden.

• Vergewissern Sie sich, daß das Fax-/Telefonkabel

ordnungsgemäß an den Anschluß am Scanner und an die

Telefonanschlußdose angeschlossen ist.

• Überprüfen Sie, ob Sie eine analoge Telefonleitung verwenden.

Problem Lösung

Hinweise

Sicherheit

Um Brandgefahr und das Risiko eines elektrischen Schlags bei der

Installation oder dem Einsatz von Geräten im Fernsprechbereich

auszuschließen, befolgen Sie stets alle Sicherheitsmaßnahmen:

•

Falls das Gerät NICHT mit dem Symbol gekennzeichnet ist,

MUSS es an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose

angeschlossen werden.

•

Das Netzkabel muß an eine Steckdose angeschlossen

werden, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht

zugänglich ist.

•

Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der

Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten

überlassen werden.

•

Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für

einen den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen

entsprechenden Einsatz entworfen und getestet. Die

sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen

sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden,

die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei

Verantwortung oder Haftung übernommen.

Sicherheitshinweise für

Fax/Telefon

•

Führen Sie die in diesem Handbuch erläuterten

Installationsschritte nicht während eines Gewitters durch.

•

Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät niemals in

feuchten Räumen.

Achtung-Hinweise und

Warnungen

ACHTUNG!

Mit einem Achtung-Hinweis werden Sie auf einen

Umstand hingewiesen, durch den Sie körperlichen Schaden nehmen

könnten.

Warnung:

Eine Warnung weist Sie darauf hin, daß MFP-

Systemhardware oder -software beschädigt werden könnte.

Hinweise

Hinweise zu

Emissionen

Die folgenden Hinweise gelten für Geräte, in denen der X4500

installiert ist.

Übereinstimmung mit

den Richtlinien der

Europäischen

Gemeinschaft (EG)

Dieser Drucker erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EG-

Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG zur Angleichung und

Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich

der elektromagnetischen Kompatibilität und Sicherheit elektrischer

Geräte, die für den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen

ausgelegt sind.

Warnung!

Es handelt sich

hierbei um ein Gerät der Klasse

A. In Wohngebieten kann dieses

Gerät Störungen des Radio- und

Fernsehempfangs verursachen.

Der Benutzer muß in diesem Fall

geeignete Maßnahmen

ergreifen.

Eine Konformitätserklärung hinsichtlich der Anforderungen der

Richtlinien wurde vom Leiter der Abteilungen Fertigung und

Technischer Kundendienst bei Lexmark International, S.A., Boigny,

Frankreich, ausgestellt und unterzeichnet.

Dieses Produkt erfüllt die Grenzwerte der Norm EN 55022 für Geräte

der Klasse A und die Sicherheitsanforderungen der Norm EN 60950.

Hinweise zur

Netzkompabilität

Dieses Gerät wurde gemäß der europäischen technischen Norm

TBR 21 für paneuropäische Einzelendanschlüsse an das öffentliche

Wählnetz (PSTN) entwickelt und getestet und entspricht den

Grenzwerten.

Dies gilt für alle X4500 MFP-Optionen mit folgender Kennzeichnung:

Dieses Gerät ist für den Anschluß an PSTN-Telefonnetze mit

analogen Signalen konzipiert.

Aufgrund von Unterschieden zwischen den PSTNs in einzelnen

Ländern gewährleistet diese Zertifizierung jedoch nicht

bedingungslos die einwandfreie Funktion an jedem Endgerät im

PSTN-Netz. Falls Probleme auftreten, setzen Sie sich mit dem

Lieferanten des Geräts in Verbindung.

Hinweise

Lexmark sind zum momentanen Zeitpunkt keine

Interoperabilitätsprobleme für folgende Länder bekannt:

Verwenden der X4500

MFP-Option in

Deutschland

Für den Einsatz der X4500 MFP-Option muß ein deutscher Filter für

das Gebührenzählersignal (Teilenummer 14B5123) auf jeder Leitung

installiert sein, die in Deutschland Zählimpulse empfängt.

Der Teilnehmer kann die Leitung mit Zählimpulsen belegen oder

diese durch Anruf beim deutschen Netzanbieter deaktivieren lassen.

Normalerweise werden Zählimpulse nur gesendet, wenn der

Teilnehmer dies bei der Installation explizit anfordert.

Verwenden der X4500

MFP-Option in der

Schweiz

Für den Einsatz der X4500 MFP-Option muß ein schweizer Filter für

das Gebührenzählersignal (Teilenummer 14B5109) auf jedem in der

Schweiz verwendeten Gerät installiert sein, da in der Schweiz

Zählimpulse auf jeder analogen Leitung gesendet werden.

Österreich Belgien Dänemark Finnland

Frankreich Deutschland Luxemburg Niederlande

Griechenland Island Irland Italien

Portugal Schweden Großbritannien Schweiz

Spanien Norwegen

Hinweise

Italiano

Edizione: Gennaio 2002

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International, Inc., Lexington, KY 40550.

Sommario

Punto 1: Installazione della stampante, della base e dello

scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Disimballaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Installazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Verifica del livello del firmware della stampante . . . . . . . . . . . .2

Installazione della base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Sbloccaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Punto 2: Installazione dei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Punto 3: Collegamento dei cavi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Punto 4: Completamento dell'installazione hardware . . . . . 6

Applicazione della Guida rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Installazione del coperchio del pannello operatore della

stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Accensione dello scanner e della stampante . . . . . . . . . . . . . .7

Punto 5: Configurazione della stampante multifunzione . . 8

Impostazione dell'indirizzo IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configurazione della scansione verso e-mail . . . . . . . . . . . . . .9

Configurazione dell'impostazione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registrazione con un server di dominio Windows NT . . . . . .10

Sommario

Punto 6: Verifica dell'impostazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Copia di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Invio di un fax di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Invio di un'e-mail di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Invio di un processo di stampa in rete alla stampante

multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Manutenzione della stampante multifunzione . . . . . . . . . . 13

Pulizia dello schermo a sfioramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Pulizia del piano dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Problemi di alimentazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Pulizia dei rulli di alimentazione e del cuscinetto di prelievo .15

Sostituzione dell'unità cuscinetto di prelievo . . . . . . . . . . . . . .16

Spostamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Document Distributor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informazioni sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Avvertenze sulle emissioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Installazione della stampante, della base e dello scanner

Punto 1:

Installazione della stampante,

della base e dello scanner

Disimballaggio dello

scanner

Disimballare la stampante multifunzione

Lexmark X4500. Verificare di avere i

seguenti componenti:

•

Scanner

•

Cavo Ethernet (RJ-45)

•

Cavo della linea telefonica/fax

(RJ-11)

•

Cartella con la

Guida

all'installazione

(con il

CD della

stampante multifunzione

accluso

sul retro) e la

Guida rapida

•

Alimentatore

•

Cavo di alimentazione

•

Raccoglitore di uscita

Conservare il materiale d'imballaggio

fino a che il sistema non sarà

completamente installato e funzionante.

Cartella

Scanner

Raccoglito

re di uscita

Cavo di

alimentazione

Alimentatore

Cavo Ethernet

Cavo della

linea telefonica/

fax

Installazione della stampante, della base e dello scanner

Installazione della

stampante

Installare i raccoglitori, i vassoi,

l'unità fronte/retro ed eventuali

altre opzioni seguendo le

istruzioni riportate nella

documentazione fornita con la

stampante.

Prima e durante l'installazione

della stampante multifunzione,

scollegare tutti i cavi di

alimentazione, i cavi del fax/

telefono e di rete dalle rispettive

prese a muro.

Dopo l'installazione, collegare i

dispositivi a prese a muro dotate

di messa a terra e accenderli.

Verifica del livello del

firmware della

stampante

Per verificare il livello minimo del

firmware necessario per funzionamento

della stampante multifunzione:

Andare a http://

support.lexmark.com.

Selezionare il paese e la lingua.

Nella sezione relativa alle

stampanti multifunzione,

selezionare l'opzione X4500 MFP.

Fare clic su OK.

Selezionare i requisiti minimi per

la stampante multifunzione

X4500.

Verificare che il livello di firmware

elencato corrisponda a quello

della stampante.

In caso contrario, attenersi alle istruzioni

visualizzate sul sito Web per aggiornare

il firmware.

Installazione della stampante, della base e dello scanner

Installazione della base

La stampante viene fornita con diverse

opzioni di supporto, a seconda delle

necessità.

Per assemblare la base e collegarla alla

stampante, consultare le istruzioni

fornite con la base stessa.

Se non è stata acquistata alcuna base e

si intende collocare lo scanner sul

fascicolatore della Lexmark™ C750 per

la stampante multifunzione, consultare le

istruzioni fornite con il fascicolatore.

Sbloccaggio dello

scanner

Verificare che la stampante sia

spenta e scollegata

dall'alimentazione.

Sbloccare lo scanner:

Individuare l'interruttore del

dispositivo di blocco sulla parte

destra dello scanner.

Spostare l'interruttore nella

posizione di sblocco.

Installazione dei vassoi

Punto 2: Installazione dei vassoi

Nota:

L'alimentatore automatico

documenti e il vassoio di alimentazione

sono già collegati allo scanner.

Collegare il raccoglitore di uscita

all'alimentatore automatico

documenti.

Sollevare il vassoio di

alimentazione e far scattare la

barra di supporto nella parte

superiore del coperchio dello

scanner.

Vassoio di

alimentazione

Raccoglitore di

uscita

Collegamento dei cavi

Punto 3: Collegamento dei cavi

ATTENZIONE!

Non inserire ancora il

cavo di alimentazione in una presa.

Verificare che la stampante e lo

scanner siano spenti e scollegati

dall'alimentazione.

Collegare l'estremità toroidale del

cavo Ethernet alla porta Ethernet

1 sullo scanner. Collegare l'altra

estremità alla stampante.

Collegare il cavo telefonico allo

scanner, quindi al jack del telefono

utilizzando un adattatore per linea

telefonica, se necessario.

Inserire il cavo standard

compatibile con la rete nella porta

Ethernet 2 sullo scanner, quindi

nel collegamento di rete. Questo

cavo non è fornito da Lexmark.

Collegare l'alimentatore allo

scanner.

Avvertenza!

Non collegare o

scollegare il cavo Ethernet quando lo

scanner è acceso.

Collegare il cavo di alimentazione

all'alimentatore ma

non

inserire

ancora l'altra estremità in una

presa elettrica.

Cavo di

alimentazione

Cavo Ethernet

Cavo della linea telefonica/fax

Alimentatore

Porta Ethernet 2

Completamento dell'installazione hardware

Punto 4: Completamento

dell'installazione

hardware

Applicazione della

Guida rapida

Rimuovere la pellicola dalla

striscia adesiva sul retro della

Guida rapida

Applicare la

Guida rapida

sopra lo

schermo a sfioramento.

Installazione del

coperchio del pannello

operatore della

stampante

Consultare le istruzioni fornite con il

coperchio del pannello operatore.

Completamento dell'installazione hardware

Accensione dello

scanner e della

stampante

Inserire il cavo di alimentazione

della stampante in una presa

elettrica dotata di messa a terra.

Accendere la stampante.

Accendere lo scanner.

Dopo l'accensione è necessario

attendere il riscaldamento della

stampante multifunzione.

Completate le verifiche, sullo schermo a

sfioramento viene visualizzata la

schermata principale.

Configurazione della stampante multifunzione

Punto 5: Configurazione della

stampante

multifunzione

Di seguito sono riportate le impostazioni minime richieste per

eseguire funzioni di base, come stampare, copiare, inviare fax o

e-mail. Per alcune di queste impostazioni, potrebbe essere

necessario il supporto dell'amministratore di rete.

Impostazione

dell'indirizzo IP

Per trovare la stampante multifunzione sulla rete, è necessario un

indirizzo IP per le periferiche di rete. Se si dispone del server DHCP,

vengono automaticamente assegnati i valori di indirizzo corretti.

Per controllare il proprio indirizzo IP o per assegnarne uno

manualmente nel caso in cui non si disponga di un server DHCP:

Nella schermata principale, toccare l'icona Chiave, quindi

Configurazione sistema.

Sotto l'intestazione Stampante/Print Server toccare Setup e

Configurazione.

Sotto l'intestazione Print Server, toccare TCP/IP.

I campi Indirizzo, Netmask e Gateway sono necessari e

dovrebbero avere valori diversi da zero. Se necessario,

utilizzare la tastiera virtuale e immettere l'informazione

appropriata per la propria rete. Impostare ulteriori informazioni.

Dopo aver immesso le informazioni, toccare Inoltra.

Attendere l'aggiornamento della pagina di configurazione,

quindi verificare che i parametri siano corretti.

Dopo aver configurato l'indirizzo IP, è possibile utilizzare il browser

Web per visualizzare e controllare a distanza la stampante

multifunzione. Immettere l’indirizzo IP nel campo relativo all’URL del

browser (ad esempio http://192.168.236.24), quindi premere Invio.

Configurazione della stampante multifunzione

Configurazione

della scansione

verso e-mail

Immettere l’indirizzo IP della stampante multifunzione nel

campo relativo all’URL del browser (ad esempio http://

192.168.236.24), quindi premere Invio.

Fare clic su Configurazione.

Fare clic su Impostazione generale scansione verso e-mail.

Digitare il gateway SMTP del provider di servizi Internet o di

rete nell'apposito campo. Specificare un indirizzo e-mail

predefinito per la risposta al messaggio.

Fare clic su Inoltra.

Configurazione

dell'impostazione

fax

Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 richiede l’inserimento

di informazioni specifiche nel margine superiore o inferiore della

prima pagina o di ciascuna pagina dei fax in uscita.

Utilizzare il browser Web per impostare le informazioni necessarie

per il fax:

Immettere l’indirizzo IP della stampante multifunzione nel

campo relativo all’URL del browser (ad esempio http://

192.168.236.24), quindi premere Invio.

Fare clic su Configurazione, quindi su Impostazione FAX

— Se nel menu a discesa non viene visualizzata l'opzione

Analogico, selezionarla ora. Fare clic su Inoltra.

— Se nel menu a discesa viene visualizzata l'opzione

Analogico, fare clic su Configurazione.

Dopo aver aggiornato la pagina di configurazione, immettere le

informazioni richieste dalle norme FCC:

— Nome stazione (il nome di un’azienda o di un privato)

— Numero stazione (numero telefonico del fax)

Specificare o modificare eventuali impostazioni aggiuntive,

quindi fare clic su Inoltra.

Verificare la data e l'ora correnti;

Fare clic su Configurazione.

Fare clic su Setup e Configurazione.

Fare clic sulle opzioni di data e ora.

Configurazione della stampante multifunzione

Verificare la data e l'ora:

— Se i dati sono corretti, l'operazione è completata.

— In caso contrario, fare clic sul collegamento Imposta data/

ora sotto la data e l'ora correnti. Inserire le informazioni

sulla data e l'ora in formato numerico (AAAA-MM-GG-

OO:MM), quindi fare clic su Inoltra.

Se si desidera configurare la modalità server fax, tornare alla pagina

di configurazione Impostazione fax e cambiare modalità.

Registrazione con

un server di

dominio

Windows NT

Per utilizzare l'autenticazione Windows NT per limitare o controllare

l'accesso alla stampante multifunzione, è necessario innanzitutto

registrare il dispositivo con un dominio Windows NT. Per ottenere

supporto per la registrazione con un dominio Windows NT, contattare

l'amministratore di rete.

Nota:

Per registrare la

stampante multifunzione con un

dominio Windows NT, è

necessario disporre di un nome

account e di una password per

quel dominio.

Toccare l'icona Chiave nella finestra principale, quindi scegliere la

registrazione del dominio Windows NT. Sullo schermo vengono

visualizzati suggerimenti utili per eseguire la registrazione.

Verifica dell'impostazione

Punto 6: Verifica

dell'impostazione

Copia di prova

Eseguire una copia di una pagina e provare l'alimentatore automatico

documenti.

Inserire il documento nell'alimentatore automatico documenti

con il lato stampato rivolto verso il basso.

Per eseguire una copia, premere il pulsante verde Avvia sulla

destra dello schermo a sfioramento (Copia è l'impostazione

predefinita per la stampante multifunzione).

Toccare Completato.

Invio di un fax di

prova

Inviare un fax di prova di una sola pagina ad un indirizzo fax

conosciuto:

Nella schermata principale, toccare l'icona Fax.

Nella schermata riservata alla destinazione del fax, immettere

un numero mediante il tastierino virtuale.

Collocare il documento sul piano dello scanner con il lato

stampato rivolto verso il basso.

Toccare Avvia fax o premere Avvia per inviare il fax.

Toccare Completato.

Verifica dell'impostazione

Invio di un'e-mail

di prova

Inviare un'e-mail di prova di una sola pagina ad un indirizzo e-mail

conosciuto.

Nella finestra principale, toccare l'icona E-mail.

Nella schermata riservata alla destinazione dell'e-mail,

immettere un indirizzo e-mail mediante il tastierino virtuale.

Inserire il documento sul piano dello scanner con il lato

stampato rivolto verso il basso.

Toccare Invio o premere Avvia per inviare il documento.

Toccare Completato.

Invio di

un processo di

stampa in rete

alla stampante

multifunzione

Per inviare un processo in stampa di rete alla stampante

multifunzione, utilizzare un'applicazione software. Per informazioni

sull'impostazione di un computer per la stampa in rete, consultare

la documentazione della stampante.

Manutenzione della stampante multifunzione

Manutenzione della stampante

multifunzione

Pulizia dello schermo a

sfioramento

Inumidire con acqua un panno di

cotone pulito e senza lanugine.

Avvertenza!

Non spruzzare acqua o

detergente sullo schermo a sfioramento.

Le sostanze liquide possono

danneggiare la stampante multifunzione.

Pulire lo schermo a sfioramento.

Pulizia del piano dello

scanner

Inumidire con acqua un panno di

cotone pulito e senza lanugine.

Aprire il coperchio.

Pulire il vetro del piano dello

scanner.

Manutenzione della stampante multifunzione

Problemi di

alimentazione della

carta

Se si verificano problemi di

alimentazione della carta, ad esempio:

•

vengono prelevati due fogli

contemporaneamente dallo

scanner, oppure

•

non viene prelevato alcun foglio

è necessario pulire prima l'alimentatore

automatico documenti. Vedere “Pulizia

dei rulli di alimentazione e del cuscinetto

di prelievo" a pagina 15. Se l'operazione

non è sufficiente a risolvere i problemi di

alimentazione, potrebbe essere

necessario sostituire il cuscinetto di

prelievo; vedere “Sostituzione dell'unità

cuscinetto di prelievo" a pagina 16.

Se i problemi persistono anche dopo la

sostituzione dell'unità cuscinetto, visitare

il sito Web di assistenza Lexmark

all'indirizzo http://support.lexmark.com

per ulteriori informazioni al riguardo.

Manutenzione della stampante multifunzione

Pulizia dei rulli di

alimentazione e del

cuscinetto di prelievo

Spegnere lo scanner e scollegare

il cavo di alimentazione.

Inumidire con acqua un panno di

cotone pulito e senza lanugine.

Aprire l'alimentatore automatico

documenti e detergere

accuratamente i rulli di

alimentazione.

Far ruotare ciascun rullo in avanti

con le dita fino a pulirlo

completamente.

Pulire con cautela la superficie del

cuscinetto di prelievo con il panno

umido.

Chiudere l'alimentatore

automatico documenti.

Collegare lo scanner

all'alimentazione e riaccenderlo.

Rulli di

alimentazione

Cuscinetto

di prelievo

Manutenzione della stampante multifunzione

Sostituzione dell'unità

cuscinetto di prelievo

Se vengono ancora alimentati più fogli di

carta attraverso l'alimentatore

automatico documenti, è possibile che

sia necessario sostituire l'unità

cuscinetto di prelievo.

Per ordinare un'unità cuscinetto di

prelievo di ricambio, visitare il sito Web

di assistenza Lexmark all'indirizzo http://

support.lexmark.com. Il codice per tale

unità è

12G3758

Spegnere lo scanner e scollegarlo

dall'alimentazione.

Aprire l'alimentatore automatico

documenti.

Rimuovere l'unità cuscinetto

tirando la parte superiore del

morsetto di fissaggio.

Inserire con cautela il nuovo

morsetto di fissaggio nell'apposito

supporto.

Chiudere l'alimentatore

automatico documenti.

Collegare lo scanner

all'alimentazione e riaccenderlo.

Manutenzione della stampante multifunzione

Spostamento dello

scanner

Se è necessario trasferire lo scanner in

un'altra ubicazione, bloccarlo per evitare

danni al meccanismo di scansione.

Aprire il coperchio dello scanner e

accenderlo.

Quando il meccanismo di

scansione raggiunge l'estrema

destra del vetro dello scanner,

spegnere lo scanner.

Spostare l'interruttore del

dispositivo di blocco, collocato

sulla parte destra dello scanner,

sulla posizione di blocco e

chiudere il coperchio dello

scanner.

Interruttore del

dispositivo di

blocco

Lexmark Document Distributor

La stampante MFP viene fornita con un CD contenente ScanBack

Utility, un'applicazione basata su Windows che consente di creare sul

desktop collegamenti alle impostazioni di scansione personali ed

eseguire rapidamente la scansione dei documenti sul computer.

Document Distributor è un pacchetto software Lexmark per l'uso con

stampanti MFP che consente di automatizzare il processo di

scansione e snellire il flusso dei documenti.

Risoluzione dei problemi

Per ulteriori informazioni al riguardo, avviare il CD

Driver fornito con la

stampante, quindi fare clic su Contatta Lexmark.

Problema Soluzione

Lo schermo di sfioramento è vuoto e non

risponde al tocco.

• Verificare che lo scanner sia collegato all'alimentazione.

• Verificare che le prese elettriche siano funzionanti.

• Verificare che la manopola per il controllo del contrasto non sia

posizionata sull'impostazione più scura.

• Controllare che tutti i cavi siano collegati in modo corretto. Per

ulteriori informazioni, vedere “Collegamento dei cavi" a pagina 5.

• Spegnere e riaccendere lo scanner.

• Se si verificano ancora dei problemi, contattare il centro di

assistenza clienti Lexmark all'indirizzo http://support.lexmark.com.

Sull'icona Copia nella finestra principale,

viene visualizzato un punto esclamativo

rosso.

• Toccare l'icona Copia. Seguire le istruzioni sullo schermo.

• Verificare che la stampante sia collegata e accesa.

• Verificare che i cavi Ethernet siano collegati alle porte corrette. Per

ulteriori informazioni, vedere “Collegamento dei cavi" a pagina 5.

• Spegnere e scollegare dall'alimentazione la stampante e lo

scanner. Accendere la stampante, quindi accendere lo scanner.

L'alimentatore automatico documenti

(ADF) non carica la carta.

• Pulire i rulli e i cuscinetti di prelievo dell'alimentatore, quindi

riprovare. Per ulteriori informazioni, vedere “Manutenzione della

stampante multifunzione" a pagina 13.

• Aprire lo sportello dell'alimentatore automatico documenti.

Verificare che il cuscinetto di prelievo sia installato correttamente,

quindi chiudere lo sportello.

• Verificare che la carta venga inserita quanto basta per essere

prelevata.

• Se si verificano ancora dei problemi, contattare il centro di

assistenza clienti Lexmark all'indirizzo http://support.lexmark.com.

I processi di stampa in rete non vengono

eseguiti.

Stampare una pagina di impostazioni di rete:

Dalla schermata principale, toccare l'icona Chiave, quindi

Stampa rapporti.

Toccare Stampa impostaz.

Verificare le impostazioni e l'indirizzo IP.

Impossibile inviare o ricevere fax

analogici.

• Verificare che il cavo del telefono sia collegato in modo corretto

alla porta sullo scanner e al jack del telefono.

• Verificare che la linea telefonica sia analogica.

Avvertenze

Informazioni sulla

sicurezza

Per evitare il rischio di incendi e scosse elettriche durante

l'installazione o l'uso di un'apparecchiatura telefonica, attenersi

sempre alle precauzioni di sicurezza riportate di seguito:

•

Se il prodotto utilizzato NON è contrassegnato dal simbolo ,

DEVE essere collegato a una presa elettrica dotata di messa a

terra.

•

Il cavo di alimentazione deve essere collegato a una presa

elettrica vicina al prodotto e facilmente accessibile.

•

Per interventi di manutenzione o riparazione diversi da quelli

indicati nelle istruzioni per l'uso, rivolgersi a un tecnico

specializzato.

•

Questo prodotto è stato progettato, collaudato e approvato in

base a specifici standard di sicurezza internazionali per essere

utilizzato con componenti Lexmark. Le caratteristiche di

sicurezza potrebbero non essere evidenti. Lexmark non si

assume alcuna responsabilità per l'uso di componenti di

ricambio diversi da quelli consigliati.

Informazioni sulla

sicurezza relative al fax

e al telefono

•

Non effettuare le operazioni di installazione indicate nella

presente guida durante un temporale.

•

Non installare o utilizzare il prodotto in luoghi in cui potrebbe

venire a contatto con acqua.

Note di avvertenza

ATTENZIONE!

Segnala la possibilità di lesioni personali.

Avvertenza:

Segnala la possibilità che l'hardware e il software della

stampante multifunzione vengano danneggiati.

Avvertenze

Avvertenze sulle

emissioni

Le seguenti avvertenze sono valide per le macchine in cui è installato

il prodotto X4500.

Conformità alle direttive

della Comunità Europea

(EC)

Questo prodotto è conforme ai requisiti di protezione stabiliti dalle

direttive del Consiglio della Comunità Europea 89/336/CEE e 73/23/

CEE sull'avvicinamento e l'armonizzazione delle leggi degli stati

membri relative alla compatibilità e alla sicurezza elettromagnetica

degli apparecchi elettrici destinati all'uso entro determinati limiti di

voltaggio.

Avvertenza!

Questo è un

prodotto di Classe A. L'uso di

questo dispositivo in un'area

residenziale potrebbe causare

interferenze radio dannose; in

questo caso, all'utente potrà

essere chiesto di prendere

adeguati provvedimenti.

La dichiarazione di conformità stata firmata dal Direttore della

produzione e dell'assistenza tecnica di Lexmark International, S.A.,

Boigny, Francia.

Questo prodotto è conforme ai limiti EN 55022 per la Classe A e ai

requisiti di sicurezza EN 60950.

Avvertenze sulla

compatibilità di rete

Questo prodotto è stato progettato e realizzato per essere conforme

allo standard tecnico europeo TBR 21 relativo al collegamento di un

terminale singolo alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN).

Ciò è valido per tutte le stampanti multifunzione X4500 che recano il

seguente marchio:

Questo prodotto è progettato per funzionare con reti PSTN che

accettano segnali analogici.

Tuttavia, a causa delle differenze tra le reti PSTN dei vari Paesi, la

certificazione TBR 21 non fornisce in sé garanzia assoluta di un

funzionamento corretto in ogni punto della terminazione della rete

PSTN. Se si verificano dei problemi, si consiglia di rivolgersi al

rivenditore presso il quale è stato acquistato il prodotto.

Avvertenze

Lexmark non è a conoscenza di problemi di interoperatività nei

seguenti paesi:

Uso della stampante

multifunzione X4500 in

Svizzera

La stampante multifunzione X4500 richiede l'installazione di un filtro

dei toni (codice 14B5109) sull'apparecchiatura utilizzata in Svizzera

poiché tutte le linee analogiche ricevono impulsi di conteggio.

Austria Belgio Danimarca Finlandia

Francia Germania Lussemburgo Paesi Bassi

Grecia Islanda Irlanda Italia

Portogallo Svezia Regno Unito Svizzera

Spagna Norvegia

Español

Edición: enero de 2002

El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto

con las leyes locales:

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ESTÁ" SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS

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estados no se permite la renuncia de garantías implícitas o explícitas en determinadas transacciones, por lo que

puede que esta declaración no se aplique.

La presente publicación puede incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos. De forma periódica, se realizan

modificaciones en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores. En

cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos.

Puede dirigir sus comentarios a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,

Lexington, Kentucky 40550, EE.UU. En el Reino Unido y Eire, diríjase a Lexmark International Ltd., Marketing and

Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark puede utilizar o distribuir

cualquier información que proporcione de la forma que considere adecuada sin que eso suponga ninguna obligación.

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Reino Unido y Eire, llame al 0628-481500. Para el resto de países, póngase en contacto con el establecimiento de

venta.

Las referencias en esta publicación a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la

intención de ofrecerlos a todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio

no implica que sólo pueda utilizarse dicho producto, programa o servicio. En el lugar de los mencionados, puede

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derechos de datos técnicos y software de ordenador del DFARS 252.227-7013 y a las normas aplicables del FAR:

Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.

Contenido

Paso 1:

Instalación de la impresora, el soporte y el escáner 1

Desembalaje del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Instalación de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Verificación del nivel de firmware de la impresora . . . . . . . . . .2

Instalación del soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Desbloqueo del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Paso 2: Instalación de las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Paso 3: Conexión de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Paso 4: Finalización de la instalación del hardware . . . . . 6

Instalación de la Referencia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Instalación de la cubierta del panel del operador de la impresora .6

Encendido del escáner y la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Paso 5: Configuración de la MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Definición de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configuración de Digitalizar a E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuración de Config. Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registro con un servidor de dominios de Windows NT . . . . .10

Contenido

Paso 6: Verificación de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Realización de una copia de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Envío de un fax de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Envío de un mensaje de e-mail de prueba . . . . . . . . . . . . . .12

Envío de un trabajo de impresión de red a la MFP . . . . . . .12

Mantenimiento de la MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Limpieza de la pantalla táctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Limpieza de la base del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Problemas de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Limpieza de los rodillos de alimentación y de la almohadilla

de carga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Sustitución de la almohadilla de carga . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Desplazamiento del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Distribuidor de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Información de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Avisos de emisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Instalación de la impresora, el soporte y el escáner

Paso 1: Instalación de la impresora,

el soporte y el escáner

Desembalaje del

escáner

Desembale la Opción MFP Lexmark

X4500. Asegúrese de que dispone de

los siguientes elementos:

•

Escáner

•

Cable Ethernet (RJ-45)

•

Cable de teléfono y fax

(RJ-11)

•

Carpeta con

Guía de instalación

(incluye el CD de la

MFP

en la

parte posterior del libro) y guías

Referencia rápida

•

Fuente de alimentación

•

Cable de línea de la fuente de

alimentación

•

Bandeja de salida de papel

Guarde el material de embalaje hasta

que el sistema esté completamente

instalado y funcione correctamente.

Carpeta

Escáner

Bandeja

de salida

de papel

Cable de

corriente de la

fuente de

Fuente de

alimentación

Cable Ethernet

Cable de

teléfono y fax

Instalación de la impresora, el soporte y el escáner

Instalación de la

impresora

Instale la impresora según las

instrucciones de la

documentación proporcionada

con la misma. Esto incluye la

instalación de bandejas, opción

dúplex y otras opciones

adquiridas.

Antes y durante la instalación de

la MFP, desconecte todos los

cables de alimentación, de

teléfono, fax y red de las tomas de

corriente.

Una vez terminada la instalación,

todo el equipo se puede conectar

a tomas de tierra y se puede

encender.

Verificación del nivel de

firmware de la

impresora

Para comprobar el nivel de firmware

mínimo necesario para que la MFP

funcione:

Vaya a la dirección http://

support.lexmark.com.

Seleccione su país e idioma.

En Impresoras multifunción,

seleccione la opción MFP X4500.

Haga clic en Continuar.

Seleccione Requisitos mínimos

de X4500.

Verifique que el nivel de firmware

que aparece coincide con el

firmware de la impresora.

Si éste no es el caso, siga las

instrucciones del sitio Web para

actualizarlo.

Instalación de la impresora, el soporte y el escáner

Instalación del soporte

La impresora incluye varias opciones de

soporte, según sus necesidades.

Para montar el soporte e instalarlo en la

impresora, consulte las instrucciones

que se incluyen en el soporte.

Si no ha adquirido un soporte y pretende

colocar el escáner sobre el clasificador

Lexmark™ C750 para la MFP, consulte

las instrucciones que se incluyen con el

clasificador.

Desbloqueo del

escáner

Asegúrese de que la impresora

no está encendida ni conectada.

Desbloquee el escáner:

Busque el interruptor de

bloqueo en la parte derecha

del escáner.

Mueva el interruptor hasta la

posición de desbloqueo.

Instalación de las bandejas

Paso 2: Instalación de las

bandejas

Nota:

el alimentador automático de

documentos y la bandeja de

alimentación de documentos se

proporcionan instalados en el escáner.

Coloque la bandeja de salida de

papel en el alimentador

automático de documentos.

Levante la bandeja de

alimentación de documentos y

encaje la barra de soporte en la

parte superior de la tapa del

escáner.

Bandeja de alimentación

de documentos

Bandeja de salida

de papel

Conexión de los cables

Paso 3: Conexión de los cables

PRECAUCIÓN

No conecte todavía el

cable de corriente de la fuente de

alimentación a una toma.

Asegúrese de que la impresora y

el escáner están apagados y

desconectados.

Conecte el extremo del cable

Ethernet con el toroide al puerto

Ethernet 1 del escáner y el otro

extremo a la impresora

Conecte el cable de línea de

teléfono y fax al escáner y, a

continuación, a una clavija de

teléfono utilizando un adaptador

de línea telefónica, si es

necesario.

Conecte cables estándar

compatibles con la red al puerto

Ethernet 2 del escáner y, a

continuación, a una conexión de

red. Lexmark no proporciona este

cable.

Conecte la fuente de alimentación

al escáner.

Advertencia

No conecte ni

desconecte nunca el cable Ethernet

cuando el escáner esté encendido.

Conecte el cable de corriente de

la fuente de alimentación a la

fuente de alimentación, pero

enchufe en este momento el otro

extremo a una toma eléctrica.

Cable de

corriente de

la fuente de

alimentación

Cable Ethernet

Cable de teléfono y fax

Fuente de

alimentación

Puerto Ethernet 2

Finalización de la instalación del hardware

Paso 4: Finalización de la

instalación del hardware

Instalación de la

Referencia rápida

Retire el soporte para etiquetas

de la tira adhesiva de la parte

posterior de la

Referencia rápida

Introduzca la

Referencia rápida

en su ubicación encima de la

pantalla táctil.

Instalación de la

cubierta del panel del

operador de la

impresora

Consulte las instrucciones que se

incluyen con la cubierta del panel del

operador.

Finalización de la instalación del hardware

Encendido del escáner

y la impresora

Conecte la impresora y el cable

de corriente de la fuente de

alimentación a tomas de tierra.

Encienda la impresora.

Encienda el escáner.

Después de encenderla, la MFP tarda

en calentarse.

Cuando la MFP haya terminado las

pruebas, en la pantalla táctil aparece la

pantalla Inicio.

Configuración de la MFP

Paso 5: Configuración de la MFP

Los siguientes valores son los mínimos necesarios para realizar las

funciones básicas como, por ejemplo, imprimir, copiar, enviar y recibir

faxes o mensajes de e-mail. En algunos de estos valores puede que

necesite ayuda del administrador de red.

Definición de la

dirección IP

Debe disponer de una dirección IP para los dispositivos de red con el

fin de buscar la MFP en la red. Si dispone de DHCP, se asignan

automáticamente los valores de dirección correctos.

Para comprobar la dirección IP o para asignarla manualmente, si no

dispone de DHCP:

En la pantalla Inicio, pulse el icono Llave y, a continuación,

pulse Configuración del sistema.

En Impresora/Servidor de impresión, pulse Instalación y

Configuración.

En Servidor de impresión, pulse TCP/IP.

Dirección, Máscara de red y Gateway son campos necesarios

y deben tener valores que no sean cero. Si es necesario, utilice

el teclado virtual e introduzca la información correspondiente

de la red. Especifique cualquier información adicional que

desee.

Pulse Enviar cuando haya terminado de introducir la

información.

Espere a que se actualice la página de configuración y

verifique que los parámetros son válidos.

Después de configurar la dirección IP, puede utilizar el navegador

Web para ver y administrar de forma remota la MFP. Introduzca la

dirección IP en el campo de dirección URL del navegador (por

ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro.

Configuración de la MFP

Configuración de

Digitalizar a E-mail

Introduzca la dirección IP de la MFP en el campo de dirección

URL del navegador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y

pulse Intro.

Haga clic en Configuración.

Haga clic en Config. Gral. Digitalizar a E-mail

Introduzca el gateway SMTP de la red o proveedor de servicio

de Internet en el campo correspondiente. Especifique una

dirección de e-mail predeterminada para la línea de respuesta

del mensaje.

Haga clic en Enviar.

Configuración de

Config. Fax

La ley Telephone Consumer Protection Act (Ley sobre la protección

de usuarios de teléfono) de 1991 requiere que todos los faxes

salientes contengan información concreta en el margen superior o

inferior en cada hoja transmitida o en la primera página de la

transmisión.

Utilice el navegador Web para definir la información de fax necesaria:

Introduzca la dirección IP de la MFP en el campo de dirección

URL del navegador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y

pulse Intro.

Haga clic en Configuración y pulse

Config. Fax

— Si Analógico no aparece en el menú desplegable,

selecciónelo ahora. Haga clic en Enviar.

— Si aparece, haga clic en Configuración.

Cuando la página de configuración se haya actualizado,

introduzca la información de FCC necesaria:

— Nombre de estación (nombre personal o de la empresa)

— Número de estación (número de fax)

Defina o cambie los valores adicionales de fax y haga clic en

Enviar.

Compruebe la fecha y hora actuales;

Haga clic en Configuración.

Haga clic en Instalación y Configuración.

Haga clic en Fecha y hora.

Configuración de la MFP

Compruebe la fecha y hora:

— Si son correctos, ya ha terminado.

— Si no lo son, haga clic en el enlace Definir fecha y hora en

Fecha y hora actuales. Introduzca la información de fecha y

hora en formato numérico (AAAA-MM-DD-HH:MM) y haga

clic en Enviar.

Si desea configurar el modo Servidor de fax, vuelva a la página de

configuración Config. Fax y cambie el modo.

Registro con

un servidor de

dominios de

Windows NT

Para utilizar la característica Autenticación de Windows NT como

método de restricción o seguimiento del acceso a la MFP, en primer

lugar debe registrar el dispositivo con un dominio de Windows NT.

Póngase en contacto con el administrador de red para obtener ayuda

en el registro de un dominio de Windows NT.

Nota:

para registrar la MFP con

un dominio de Windows NT,

debe disponer de un nombre de

cuenta y una contraseña de

administrador para el dominio

en cuestión.

Pulse el icono Llave en la pantalla Inicio y, a continuación, pulse

Registro del dominio Windows NT. En las pantallas aparecen

sugerencias para ayudarle en el proceso de registro.

Verificación de la instalación

Paso 6: Verificación de

la instalación

Realización de una

copia de prueba

Realice una copia de una página y pruebe el alimentador automático

de documentos:

Coloque el documento boca abajo en el alimentador

automático de documentos.

Pulse el botón Empezar de color verde situado en la parte

derecha de la pantalla táctil, (Copia es el valor predeterminado

para la MFP).

Pulse Terminado.

Envío de un fax

de prueba

Envíe un fax de prueba de una página a un equipo de fax conocido:

En la pantalla Inicio, pulse el icono Fax.

En la pantalla Destino FAX, introduzca un número de fax con el

teclado virtual.

Coloque el documento boca abajo en la base del escáner.

Pulse Enviar por fax o Empezar para enviarlo.

Pulse Terminado.

Verificación de la instalación

Envío de un

mensaje de e-mail

de prueba

Envíe un mensaje de e-mail de prueba de una página a una dirección

conocida:

En la pantalla Inicio, pulse el icono E-mail.

En la pantalla Destino de E-mail, introduzca una dirección de

e-mail con el teclado virtual.

Coloque el documento boca abajo en la base del escáner.

Pulse Enviar o Empezar para digitalizar y enviar el documento.

Pulse Terminado.

Envío de un

trabajo de

impresión de red

a la MFP

Utilice una aplicación del ordenador para enviar un trabajo de

impresión de red a la MFP. Consulte la documentación de la

impresora para obtener ayuda en la configuración de un ordenador

para la impresión en red.

Mantenimiento de la MFP

Limpieza de la

pantalla táctil

Humedezca un paño de algodón

limpio sin pelusas con agua.

Advertencia

No limpie la pantalla táctil

con agua ni con limpiacristales. El agua

puede dañar la MFP.

Limpie la pantalla táctil.

Limpieza de la base

del escáner

Humedezca un paño de algodón

limpio sin pelusas con agua.

Abra la cubierta.

Limpie el cristal de la base del

escáner.

Mantenimiento de la MFP

Problemas de

alimentación del papel

Si experimenta problemas de

alimentación del papel, como:

•

El escáner realiza una carga

doble (se cargan dos hojas a la

vez) o;

•

El escáner no carga (el papel no

se carga)

En primer lugar, debe intentar limpiar el

alimentador automático de documentos.

Consulte “Limpieza de los rodillos de

alimentación y de la almohadilla de

carga” en la página 15. Si no se

solucionan los problemas de

alimentación, tal vez deba sustituir la

almohadilla de carga. Consulte

“Sustitución de la almohadilla de carga”

en la página 16.

Si aún sigue teniendo problemas

después de sustituir la almohadilla de

carga, vaya al sitio Web de servicio

técnico de Lexmark en la dirección

http://support.lexmark.com para obtener

más información.

Mantenimiento de la MFP

Limpieza de los rodillos

de alimentación y de la

almohadilla de carga

Apague y desconecte el escáner.

Humedezca un paño de algodón

limpio sin pelusas con agua.

Abra el alimentador automático de

documentos y limpie los rodillos

de alimentación moviendo el paño

de lado a lado.

Gire con el dedo cada uno de los

rodillos hacia delante y límpielos

con el paño hasta que el rodillo

quede completamente limpio.

Limpie con cuidado la superficie

de la almohadilla de carga con el

paño húmedo.

Cierre el alimentador automático

de documentos.

Enchufe el escáner y vuelva a

encenderlo.

Rodillos de carga

Almohadilla de carga

Mantenimiento de la MFP

Sustitución de la

almohadilla de carga

Si aún tiene problemas porque se

cargan varias hojas de papel en el

alimentador automático de documentos,

tal vez deba sustituir la almohadilla de

carga.

Para solicitar una almohadilla de carga

de repuesto, vaya al sitio Web de

servicio técnico de Lexmark en la

dirección http://support.lexmark.com.

El número de referencia de la

almohadilla es

12G3758

Apague el escáner y

desenchúfelo.

Abra el alimentador automático de

documentos.

Para extraer la almohadilla,

presione y saque la abrazadera.

Presione la nueva abrazadera y

colóquela con cuidado en el

soporte del módulo.

Cierre el alimentador automático

de documentos.

Enchufe el escáner y vuelva a

encenderlo.

Mantenimiento de la MFP

Desplazamiento del

escáner

Si necesita transportar el escáner,

bloquéelo para evitar dañar el

mecanismo de digitalización.

Abra la tapa del escáner y, a

continuación, enciéndalo.

Cuando el mecanismo de

digitalización llegue a la parte

derecha del cristal del escáner,

apague el escáner.

Mueva el interruptor de bloqueo

de la parte derecha del escáner a

la posición de bloqueo y cierre la

tapa del escáner.

Interruptor de

bloqueo

Distribuidor de documentos de Lexmark

Distribuidor de documentos de

Lexmark

Con la impresora multifunción se incluye un CD que contiene la

utilidad ScanBack. La utilidad ScanBack es un asistente basado en

Windows para crear métodos abreviados con los valores de

digitalización personales de forma que pueda digitalizar documentos

rápidamente en el ordenador.

Document Distributor es un paquete de software proporcionado por

Lexmark para utilizarlo con la impresora multifunción.

El software de Document Distributor permite automatizar el proceso

de digitalización y optimizar los procesos de distribución de

documentos.

Solución de problemas

Problema Solución

La pantalla táctil está en blanco y no

responde a las pulsaciones.

• Asegúrese de que el escáner esté enchufado.

• Cerciórese de que las tomas eléctricas tienen corriente.

• Compruebe que el mando de control de contraste no está en el

valor más oscuro.

• Asegúrese de que todos los cables están correctamente

conectados. Para obtener más información, consulte “Conexión de

los cables” en la página 5.

• Apague y encienda el escáner.

• Si aún sigue teniendo problemas, póngase en contacto con el

servicio técnico de Lexmark en la dirección http://

support.lexmark.com.

Aparece un signo de exclamación de

color rojo sobre el icono Copia en la

pantalla Inicio.

• Pulse el icono Copia. Siga las instrucciones que aparecen en

pantalla.

• Asegúrese de que la impresora está enchufada y encendida.

• Asegúrese de que los cables Ethernet están conectados a los

puertos correctos. Para obtener más información, consulte

“Conexión de los cables” en la página 5.

• Apague la impresora y el escáner. Encienda la impresora y, a

continuación, el escáner.

El papel no se carga en el alimentador

automático de documentos.

• Limpie los rodillos del alimentador y la almohadilla de carga y

vuelva a intentarlo. Para obtener más información, consulte

“Mantenimiento de la MFP” en la página 13.

• Abra la puerta del alimentador automático de documentos.

Asegúrese de que la almohadilla de carga está bien ajustada y, a

continuación, cierre la puerta.

• Compruebe que el papel está insertado lo suficiente.

• Si aún sigue teniendo problemas, póngase en contacto con el

servicio técnico de Lexmark en la dirección http://

support.lexmark.com.

El trabajo de impresión en red no se

imprime.

Imprima una página de configuración de red:

En la pantalla Inicio, pulse el icono Llave y, a continuación,

pulse Imprimir informes.

Pulse Página de configuración de red.

Verifique los valores y la dirección IP.

Solución de problemas

Si necesita más ayuda, inicie el CD

de controladores que se incluye

con la impresora y, a continuación, haga clic en Cómo ponerse en

contacto con Lexmark.

No se pueden enviar ni recibir faxes

analógicos.

• Asegúrese de que el cable de línea de teléfono y fax está

conectado correctamente al puerto del escáner y a la clavija de

teléfono.

• Verifique que la línea telefónica es analógica.

Problema Solución

Avisos

Información de

seguridad

Para reducir el riesgo de incendios y cortocircuitos cuando instale o

utilice el equipo telefónico, tenga en cuenta siempre las precauciones

de seguridad, incluidas las siguientes:

•

Si el producto NO está marcado con este símbolo , DEBE

conectarlo a una toma de tierra.

•

El cable de alimentación debe conectarse a una toma de

corriente cercana al producto y de fácil acceso.

•

Para reparaciones u operaciones de mantenimiento no

descritas en las instrucciones de funcionamiento, diríjase a un

técnico cualificado.

•

Este producto ha sido diseñado, comprobado y aprobado para

cumplir las estrictas normativas de seguridad global con el uso

de componentes específicos de Lexmark. Las características

de seguridad de alguna pieza pueden no ser siempre obvias.

Lexmark no se responsabiliza del uso de otras piezas de

recambio.

Información de

seguridad de fax y

teléfono

•

No realice nunca los procedimientos de instalación de esta

guía durante una tormenta eléctrica.

•

No instale ni utilice este equipo en ubicaciones húmedas.

Precauciones y

advertencias

PRECAUCIÓN

Las precauciones identifican algo que puede causar

daños personales.

Advertencia:

las advertencias identifican algo que puede dañar el

hardware o software del sistema de la MFP.

Avisos

Avisos de

emisiones

Los siguientes avisos se aplican a aquellos tipos de máquina en los

que está instalada la opción X4500.

Conformidad con las

directivas de la

Comunidad europea

(CE)

Este producto cumple con los requisitos de protección establecidos

en las directivas 89/336/EEC y 73/23/EEC del Consejo de la CE

sobre la aproximación y armonización de legislación de los Estados

Miembros en relación a la compatibilidad y seguridad

electromagnética de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro

de unos determinados límites de voltaje.

Advertencia

Éste es un

producto de Clase A. En un

entorno doméstico, este

producto puede causar

interferencias de radio, en cuyo

caso, se solicitará al usuario que

adopte las medidas oportunas.

El director de fabricación y del servicio técnico de Lexmark

International, S.A., Boigny, Francia, ha firmado una declaración de

conformidad con los requisitos de las directivas.

Este producto cumple con los límites de Clase A de la norma

EN 55022 y los requisitos de seguridad de EN 60950.

Avisos

Avisos sobre la

compatibilidad de red

Este equipo se ha diseñado, comprobado y cumple con la normativa

técnica europea TBR 21 para la conexión de terminales simples

paneuropeas a la red telefónica conmutada pública (PSTN).

Esto se aplica a todas las opciones MFP X4500 que lleven la

siguiente marca:

Este equipo está diseñado para trabajar en redes PSTN que aceptan

señales analógicas.

Sin embargo, debido a diferencias entre PSTN individuales

proporcionadas en distintos países, la certificación TBR 21 no

proporciona, por sí misma, una seguridad incondicional de un

funcionamiento correcto en cualquier punto de terminación de red

PSTN. Si surge algún problema, póngase en contacto con el

proveedor del equipo.

Lexmark no tiene conocimiento de dificultades de interoperación en

los siguientes países:

Austria Bélgica Dinamarca Finlandia

Francia Alemania Luxemburgo Holanda

Grecia Islandia Irlanda Italia

Portugal Suecia Reino Unido Suiza

España Noruega

Avisos

www.lexmark.com

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States

and/or other countries.

740 West New Circle Road

Lexington, Kentucky 40550

X4500

Transcripción de documentos

MFP X4500 Option Setup Guide April 2002 English Edition: January 2002 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. 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Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility. Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. ScanBack is a trademark of Lexmark International, Inc. Copyright advisory It may be illegal to copy certain materials without permission or license, including documents, images, and currency. If you are not sure whether you have permission, seek legal advice. © Copyright 2002 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. Table of contents Step 1: Set up your printer, stand, and scanner . . . . . . . . 1 Unpacking the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Setting up your printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Verifying your printer firmware level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Setting up your stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Unlocking the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Step 2: Set up the trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Step 3: Attach cables and cords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Step 4: Complete the hardware setup . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Attaching the Quick Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Installing the printer operator panel cover . . . . . . . . . . . . . . . .6 Turning on the scanner and printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Step 5: Configure your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Setting the IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Configuring Scan to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Configuring Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Registering with a Windows NT domain server . . . . . . . . . . .10 Table of contents v Step 6: Verify setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Making a test copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Sending a test fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Sending a test e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Sending a network print job to the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Maintaining your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Cleaning the touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Cleaning the scanner bed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Paper feeding problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Cleaning the feeding rollers and pick pad . . . . . . . . . . . . . . . .15 Replacing the pick pad assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Moving the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Document Distributor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Emission notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Telecommunications notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 vi Table of contents Step 1: Set up your printer, stand, and scanner Unpacking the scanner Scanner Power supply line cord Unpack the Lexmark X4500 MFP Option. Make sure you have the following items: • Scanner • Ethernet cable (RJ-45) • Telephone fax line cable (RJ-11) • Folder with Setup Guide (includes the MFP CD in the back of the book), and Quick Reference guides • Power supply • Power supply line cord • Output paper bin Save the packing material until the system is completely set up and working correctly. Folder Telephone fax line cable Output paper bin Ethernet cable Power supply Set up your printer, stand, and scanner 1 Setting up your printer Verifying your printer firmware level 1 Set up the printer according to the instructions in the documentation shipped with your printer. This includes setting up all bins and trays, duplex hardware, and any other options purchased. 2 Before and during MFP setup, unplug all power cords, fax and phone cables, and network cables from their outlets. 3 Following setup, you may plug all equipment into properly grounded outlets and turn them on. To check the minimum firmware level needed for your MFP to function: 1 2 3 Go to http://support.lexmark.com. 4 5 Click Go. Select your country and language. Under Multifunction Printers, select X4500 MFP option. Select X4500 Minimum Requirements. Verify that the firmware level listed matches your printer firmware. If they do not match, follow the instructions on the Web site to upgrade your firmware. 2 Set up your printer, stand, and scanner Setting up your stand Your printer comes with several stand options, depending on your needs. To assemble the stand and attach it to the printer, refer to the instructions that came with the stand. If you did not purchase a stand and you plan to position the scanner on top of the Lexmark™ C750 Finisher for MFP, refer to the instructions that came with the finisher. Unlocking the scanner 1 Make sure the printer is turned off and unplugged. 2 Unlock your scanner: a Locate the lock switch on the right side of the scanner. b Push the switch to the unlocked position. Set up your printer, stand, and scanner 3 Step 2: Set up the trays Note: The automatic document feeder and the document feed tray are attached to the scanner before it is shipped. 1 Attach the output paper bin to the automatic document feeder. 2 Lift the document feed tray and snap the support bar into the top of the scanner lid. Output paper bin Document feed tray 4 Set up the trays Step 3: Attach cables and cords CAUTION! Do not plug the power supply line cord into an outlet at this time. Power supply 1 Make sure the printer and scanner are turned off and unplugged. 2 Connect the end of the Ethernet cable with the toroid to Ethernet port 1 on the scanner. Connect the other end to the printer. 3 Connect the telephone fax line cable to the scanner and then to a phone jack using a telephone line adapter, if necessary. 4 Connect standard cabling compatible with your network to Ethernet port 2 on the scanner, and then to a network connection. This cable is not provided by Lexmark. 5 Connect the power supply to the scanner. 6 Connect the power supply line cord to the power supply, but do not plug the other end into an electrical outlet at this time. Ethernet port 2 Telephone fax line cable Power supply line cord Ethernet cable Warning! Never connect or disconnect the Ethernet cable when the scanner is turned on. Attach cables and cords 5 Step 4: Complete the hardware setup Attaching the Quick Reference Installing the printer operator panel cover 6 1 Peel the backing off of the adhesive strip on the back of the Quick Reference. 2 Press the Quick Reference into place above the touch screen. Please refer to the instructions that came with operator panel cover. Complete the hardware setup Turning on the scanner and printer 1 Plug the printer and the power supply line cord into properly grounded electrical outlets. 2 3 Turn the printer on. Turn on the scanner. The MFP requires time to warm up after you turn it on. After the MFP completes its tests, the Home screen is displayed on the touch screen. Complete the hardware setup 7 Step 5: Configure your MFP The following settings are the minimum required to perform basic functions such as print, copy, fax, or e-mail. Some of these settings may require assistance from your network administrator. Setting the IP address You must have an IP address for network devices to find the MFP on the network. If you have DHCP, the proper address values are automatically assigned. To check your IP address, or to assign one manually if you do not have DHCP: 1 From the Home screen, touch the Key icon, and then touch System Configuration. 2 3 4 Under Printer/Print Server, touch Setup and Configuration. 5 6 Touch Submit when you are finished entering information. Under the Print Server, touch TCP/IP. Address, Netmask, and Gateway are required fields, and should have nonzero values. If necessary, use the virtual keyboard and enter the appropriate information for your network. Set any additional information you want. Wait for the configuration page to refresh, and then verify the parameters are as intended. After configuring the IP address, you can use your Web browser to remotely view and manage the MFP. Type the IP address in the URL field of the browser (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter. 8 Configure your MFP Configuring Scan to E-mail Configuring Fax Setup 1 Type the MFP IP address in your browser URL field (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter. 2 3 4 Click Configuration. 5 Click Submit. Click Scan to E-mail General Setup. Type the SMTP gateway of your network or Internet service provider in the appropriate field. Specify a default e-mail address for the message reply line. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 requires all outgoing faxes to contain specific information in a margin at the top or bottom of each transmitted page, or on the first page of the transmission. Use your Web browser to set the required fax information: 1 Type the MFP IP address in your browser URL field (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter. 2 Click Configuration, and then click Fax Setup: — If Analog doesn’t appear in the drop-down menu, select it now. Click Submit. — If Analog does appear in the drop-down menu, click Configuration. 3 After the configuration page refreshes, enter the required FCC information: — Station Name (a personal name or company name) — Station Number (the fax phone number) Set or change any additional fax settings, and then click Submit. 4 Check the current date and time; a Click Configuration. b Click Setup and Configuration. c Click Date and Time. Configure your MFP 9 5 Check the date and time: — If they are correct, you are done. — If they are not correct, click the Set Date and Time link under the Current Date and Time. Enter the date and time information in a numerical format (YYYY-MM-DD-HH:MM), and then click Submit. If you want to configure for the Fax Server mode, return to the Fax Setup configuration page and switch modes. Registering with a Windows NT domain server Note: In order to register the MFP with a Windows NT domain, you must have an administrator account name and password for the intended domain. 10 To use Windows NT Authentication as a way of restricting or tracking access to your MFP, you must first register the device with a Windows NT domain. Contact your network administrator for assistance with registering with a Windows NT domain. Touch the Key icon on the Home screen, and then touch Windows NT Domain Registration. Tips are on the screens to help you with the registration process. Configure your MFP Step 6: Verify setup Making a test copy Sending a test fax Verify setup Make a one-page copy and test the automatic document feeder: 1 Place your document face down in the automatic document feeder. 2 Press the green Start button to the right of the touch screen, (Copy is the default setting for the MFP). 3 Touch Done. Send a one-page test fax to a known fax machine: 1 2 From the Home screen, touch the Fax icon. 3 4 5 Place your document face down on the scanner bed. In the Fax destination screen, enter a fax number using the virtual keypad. Touch Fax It or press Start to send the fax. Touch Done. 11 Sending a test e-mail Sending a network print job to the MFP 12 Send a one-page test e-mail to a known e-mail address: 1 2 From the Home screen, touch the E-mail icon. 3 4 5 Place your document face down on the scanner bed. In the E-mail destination screen, enter an e-mail address using the virtual keypad. Touch Send It or press Start to scan and send the document. Touch Done. Use a computer application to send a network print job to your MFP. Consult your printer documentation for assistance with setting up a computer for network printing. Verify setup Maintaining your MFP Cleaning the touch screen Warning! Do not spray the touch 1 Dampen a clean, lint-free cotton cloth with water. 2 Wipe the touch screen. 1 Dampen a clean, lint-free cotton cloth with water. 2 3 Open the cover. screen with water or glass cleaner. Liquid can damage the MFP. Cleaning the scanner bed Maintaining your MFP Wipe the scanner bed glass. 13 Paper feeding problems If you are experiencing paper feed problems, such as: • The scanner is double-picking (two sheets feed through at the same time), or; • The scanner is not picking (no paper feeds through) You should try cleaning the automatic document feeder first. See “Cleaning the feeding rollers and pick pad” on page 15. If this does not solve the feed problems, you may have to replace the pick pad, see “Replacing the pick pad assembly” on page 16. If you are still having problems after replacing the pick pad assembly, go to the Lexmark support Web site at http://support.lexmark.com for more information. 14 Maintaining your MFP Cleaning the feeding rollers and pick pad 1 Turn off the scanner and disconnect the power. 2 Dampen a clean, lint-free cotton cloth with water. 3 Open the automatic document feeder, and then wipe the feeding rollers by moving the cloth from side to side. 4 Rotate each roller forward with your finger and wipe with the cloth until the entire roller is cleaned. 5 Gently wipe the pick pad face with the damp cloth 6 Close the automatic document feeder. 7 Plug in the scanner and turn it back on. Feeding rollers Pick pad Maintaining your MFP 15 Replacing the pick pad assembly If you still experience problems with multiple sheets of paper feeding through the automatic document feeder, you may need to replace the pick pad assembly. To order a replacement pick pad assembly, go to the Lexmark support Web site at http://support.lexmark.com. The part number for the replacement pick pad assembly is 12G3758. 16 1 2 Turn the scanner off and unplug it. 3 Remove the pad assembly by squeezing and pulling out the pad clamp. 4 Squeeze the new clamp and place it gently in the pad holder. 5 Close the automatic document feeder. 6 Plug the scanner in and turn it back on. Open the automatic document feeder. Maintaining your MFP Moving the scanner If you need to transport the scanner, lock it to prevent damage to the scanning mechanism. 1 Open the scanner lid, and then turn the scanner on. 2 When the scanning mechanism reaches the far right side of the scanner glass, turn the scanner off. 3 Move the locking switch on the right side of the scanner to the locked position and close the scanner lid. Locking switch Maintaining your MFP 17 Document Distributor Your MFP comes with a CD containing the ScanBack Utility. The ScanBack Utility is a Windows-based wizard for creating desktop shortcuts with your personal scan settings so you can quickly scan documents back to your computer. Document Distributor is a software package available from Lexmark for use with your MFP. The Document Distributor software lets you automate the scanning process and streamline your document workflow. Lexmark Document Distributor 18 Troubleshooting Problem Solution The touch screen is blank and does not respond to touches. • • • • Make sure the scanner is plugged in. Make sure the electrical outlets have power. Make sure contrast control knob is not set to the darkest setting. Make sure all cables and cords are properly connected. For more information, see “Attach cables and cords” on page 5. • Turn the scanner off and then back on. • If you are still having problems, contact Lexmark customer support at http://support.lexmark.com. A red exclamation point appears over the Copy icon on the Home screen. • Touch the Copy icon. Follow the instructions on the screen. • Make sure the printer is plugged in and turned on. • Make sure the Ethernet cables are connected to the correct ports. For more information, see “Attach cables and cords” on page 5. • Turn off the printer and the scanner. Turn the printer on, and then turn the scanner on. The paper will not feed through the automatic document feeder. • Clean the feeder rollers and pick pad, and then try again. For more information, see “Maintaining your MFP” on page 13. • Open automatic document feeder door. Make sure pick pad is seated correctly, and then close door. • Make sure paper is inserted far enough. • If you are still having problems, contact Lexmark customer support at http://support.lexmark.com. My network print job does not print. 1 Print a network setup page: a From the Home screen, touch the Key icon, and then touch Print Reports. b Touch Network Setup Page. 2 Verify the IP address and settings. I cannot send or receive analog faxes. • Make sure the telephone fax line cable is properly connected to the port on the scanner and to the phone jack. • Verify the phone line is analog. If you need more help, launch the drivers CD that came with your printer, and then click Contact Lexmark. Troubleshooting 19 Notices Safety information Fax and telephone safety information Cautions and warnings To reduce the risk of fire and electric shock when installing or using telephone equipment, always follow all safety precautions, including the following: • If your product is NOT marked with this symbol , it MUST be connected to an electrical outlet that is properly grounded. • The power cord must be connected to an electrical outlet that is near the product and easily accessible. • Refer service or repairs, other than those described in the operating instructions, to a professional service person. • This product is designed, tested, and approved to meet strict global safety standards with the use of specific Lexmark components. The safety features of some parts may not always be obvious. Lexmark is not responsible for the use of other replacement parts. • Never perform the setup procedures in this guide during a lightning storm. • Never install or use this equipment in wet locations. CAUTION! A caution identifies something that might cause you harm. Warning: A warning identifies something that might damage your MFP system hardware or software. 20 Notices Emission notices The following notices apply to those machines in which the X4500 is installed. Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement This device has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Note: To assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class A computing device, use a cable with an attached toroid. Use of a substitute cable that does not have a toroid may result in a violation of FCC regulations. The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference, in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. The manufacturer is not responsible for any radio or television interference caused by using other than recommended cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized changes or modifications could void the user’s authority to operate this equipment. Industry Canada compliance statement This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations. Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. European Community (EC) directives conformity This product is in conformity with the protection requirements of EC Council directives 89/336/EEC and 73/23/EEC on the approximation and harmonization of the laws of the Member States relating to electromagnetic compatibility and safety of electrical equipment designed for use within certain voltage limits. Notices 21 Warning! This is a Class A product. In a domestic environment, this product may cause radio interference, in which case, the user may be required to take adequate measures. Telecommunications notices A declaration of conformity with the requirements of the directives has been signed by the Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S.A., Boigny, France. This product satisfies the Class A limits of EN 55022 and safety requirements of EN 60950. This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules. A label on the back of the equipment shows its FCC registration number and ringer equivalence number (REN). Your telephone company may ask you for these numbers in order to determine how many devices may be connected to your telephone line (in most areas, no more than five). If too many RENs are assigned to your telephone line, this device may not ring in response to an incoming call. Contact the telephone company to determine the maximum RENs for your calling area. This equipment uses an RJ-11C Universal Service Order Code (USOC) jack, and is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible jack that is FCC Part 68 compliant. An FCC compliant telephone cord is provided with this equipment. Refer to the setup documentation for instructions about connecting the fax telephone cable. If you experience problems with this equipment that you cannot resolve, contact Lexmark International, Inc., for repair and warranty information. If the problems are causing harm to the telephone network, the telephone company may ask you to disconnect the equipment from the network until the problem is resolved. If the equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance, or as soon as possible, that temporary discontinuance of service may be required. You will also be notified of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes to its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the operation of this equipment. If this happens, the telephone company will notify you in advance so you can make necessary adjustments in order to maintain uninterrupted service. 22 Notices This equipment cannot be used on telephone company-provided coin service. Connection to party lines is subject to state tariffs. To avoid damage caused by lightning strikes and other electrical surges, we recommend that you install an ac surge protector in the outlet to which this device is connected. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful to send a fax unless the following information is included (1) in a margin at the top or bottom of each transmitted page, or (2) on the first page of the transmission: Industry Canada CS-03 Notice • Date and time the fax is sent • Identification of the business, other entity, or individual sending the fax • Telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective operational and safety requirements in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements documents. The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction. Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment. Notices 23 CAUTION! Do not make electrical ground connections yourself. Contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. The REN of this device is 0.4. The REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination of an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed 5. This equipment uses the following jack: CA11A. Network compatibility notices This equipment has been designed, tested, and found to be compliant with the European technical standard TBR 21 for pan-European single terminal connection to the Public Switched Telephone Network (PSTN). This applies to all X4500 MFP Options which bear the following mark: This equipment is designed to work with PSTN networks that accept analog signals. However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the TBR 21 certification does not, in itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point. In the event of problems, you should contact your equipment supplier. Lexmark does not currently know of interoperating difficulties for the following countries: 24 Austria Belgium Denmark Finland France Germany Luxemburg Netherlands Greece Iceland Ireland Italy Portugal Sweden United Kingdom Switzerland Spain Norway Notices New Zealand Telecom Warning Notice Warning! No “111” or other calls can be made from this device during a main power failure. The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom’s network services. This equipment may provide for the effective transfer of a call to another device connected to the same line. Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit requirements are dependent on the equipment associated with this device. In order to operate within the limits for compliance with Telecom’s Specifications, the associated equipment shall be set to ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing. If a charge for local calls is unacceptable, the Dial button should not be used for local calls. Only the seven digits of the local number should be dialed from your telephone. Do not dial the area code digit or “0” prefix. This equipment is not capable under all operating conditions of correct operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. The decadic (or pulse) dialing on this device is unsuitable for use on the Telecom network in New Zealand. South Africa Telecommunications Notice Notices This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN network. 25 26 Notices Português Edição: Janeiro de 2002 O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei local: A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM GARANTIAS DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. Alguns estados não permitem o limite de garantia expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode ser que essa declaração não se aplique a você. Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Aprimoramentos ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento. Comentários sobre esta publicação podem ser encaminhados para a Lexmark International, Inc., Department F95/ 032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. No Reino Unido e na Irlanda, envie os comentários para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark poderá utilizar ou distribuir informações por você fornecidas na forma que considerar apropriada, sem que lhe seja atribuída qualquer tipo de responsabilidade. Para adquirir cópias adicionais de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda, ligue para 0628481500. Nos demais países, entre em contato com o representante local. As referências a produtos, programas ou serviços presentes nesta publicação não implicam que o fabricante pretenda disponibilizá-los em todos os países nos quais atua. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso, poderão ser utilizados quaisquer produtos, programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de responsabilidade do usuário, com exceção daqueles expressamente desenvolvidos pelo fabricante. Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante são marcas registradas da Lexmark International, Inc. registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. ScanBack é uma marca comercial da Lexmark International, Inc. Aviso de copyright Pode ser ilegal copiar determinado material sem a permissão ou licença, incluindo documentos, imagens e moeda. Se não tiver certeza de que tem permissão, procure por orientação legal. © Copyright 2002, 2000 Lexmark International, Inc. Todos os direitos reservados. DIREITOS RESTRITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS Este software e sua documentação são fornecidos com DIREITOS RESTRITOS. O uso, a duplicação ou a divulgação pelo governo está sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical Data and Computer Software (Direitos em dados técnicos e software computacional) do DFARS 252.227-7013 e em disposições aplicáveis do FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. Índice Etapa 1: Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador 1 Desembalando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Instalando a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Verificando o nível de firmware da impressora . . . . . . . . . . . . .2 Instalando o suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Destravando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Etapa 2: Instalar as bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Etapa 3: Conectar cabos e cabos de força . . . . . . . . . . . . . . 5 Etapa 4: Concluir a instalação de hardware . . . . . . . . . . . . . 6 Colando a Referência rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Instalando a tampa do painel do operador da impressora . . . .6 Ligando o digitalizador e a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Etapa 5: Configurar o MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Configurando o endereço IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Configurando Digitalização para email . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Configurando a instalação do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Registrando com um servidor de domínio Windows NT . . . . .10 Índice v Etapa 6: Verificar configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Fazendo uma cópia de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Enviando um fax de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Enviando um e-mail de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Enviando um trabalho de impressão de rede para o MFP . . .12 Fazendo a manutenção do MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Limpando a tela de toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Limpando a mesa do digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Problemas com a alimentação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Limpando os roletes de alimentação e o protetor de tracionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Recolocando o conjunto do protetor de tracionamento . . . . .16 Movendo o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Distribuidor de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Solucionando problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Informações de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Avisos de emissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 vi Índice Etapa 1: Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador Desembalando o digitalizador Digitalizador Cabo da fonte de alimentação Desembale a opção MFP da Lexmark X4500. Verifique se você tem os seguintes itens: • Digitalizador • Cabo Ethernet (RJ-45) • Cabo da linha telefônica do fax (RJ-11) • Pasta com Guia de instalação (inclui o CD do MFP na parte de trás do livro) e os guias de Referência rápida • Fonte de alimentação • Cabo da fonte de alimentação • Bandeja de saída de papel Guarde o material de embalagem até que o sistema esteja completamente instalado e funcionando corretamente. Pasta Cabo da linha telefônica do fax Bandeja de saída de papel Cabo Ethernet Fonte de alimentação Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador 1 Instalando a impressora Verificando o nível de firmware da impressora 1 Configure a impressora seguindo as instruções apresentadas na documentação que acompanha sua impressora. Esse procedimento inclui a instalação de todas as bandejas, duplex e de todas as demais opções que você adquiriu. 2 Antes e durante a instalação do MFP, retire todos os cabos de força, cabos de fax e telefone e cabos de rede das respectivas tomadas elétricas da parede. 3 Após a instalação, você poderá conectar todos os equipamentos a tomadas adequadamente aterradas e ligá-los. Para verificar o nível mínimo de firmware necessário para que o MFP funcione: 1 Vá para http://support.lexmark.com. 2 3 Selecione seu país e idioma. 4 5 Clique em Prosseguir. Em Impressoras multifuncionais, selecione a opção MFP da X4500. Selecione os Requisitos Mínimos do X4500. Verifique se o nível de firmware listado corresponde ao firmware da impressora. Se não corresponder, siga as instruções fornecidas no site da Web para fazer a atualização do firmware. 2 Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador Instalando o suporte A impressora vem com diversas opções de suporte, dependendo de suas necessidades. Para montar o suporte e anexá-lo à impressora, consulte as instruções que acompanham o suporte. Se você não comprou um suporte e planeja posicionar o digitalizador na parte superior do Encadernador Lexmark™ C750 para MFP, consulte as instruções fornecidas com o encadernador. Destravando o digitalizador 1 Verifique se a impressora está desligada e desconectada. 2 Destrave o digitalizador. a Localize a trava no lado direito do digitalizador. b Empurre a trava para a posição de destrave. Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador 3 Etapa 2: Instalar as bandejas Observação: O alimentador 1 automático de documentos e a bandeja de alimentação de documentos são fixados ao digitalizador antes de ser transportado. Fixe a bandeja de saída de papel ao alimentador automático de documentos. 2 Levante a bandeja de alimentação de documentos e encaixe a barra de suporte na parte superior da tampa do digitalizador. Bandeja de saída de papel Bandeja de alimentação de documentos 4 Instalar as bandejas Etapa 3: Conectar cabos e cabos de força CUIDADO! Não conecte agora o cabo 1 Verifique se a impressora e o digitalizador estão desligados e desconectados. 2 Conecte a ponta do cabo Ethernet com o toróide à porta 1 Ethernet no digitalizador. Conecte a outra ponta à impressora. 3 Conecte o cabo da linha telefônica do fax ao digitalizador e, a seguir, à tomada do telefone utilizando um adaptador de linha telefônica, se necessário. 4 Conecte o cabo padrão compatível com a sua rede à porta 2 Ethernet do digitalizador e, a seguir, à conexão da rede. Este cabo não é fornecido pela Lexmark. 5 Conecte a fonte de alimentação ao digitalizador. 6 Conecte o cabo da fonte de alimentação à fonte de alimentação, mas não conecte a outra ponta em uma tomada elétrica por enquanto. da fonte de alimentação em uma tomada. Fonte de alimentação Porta 2 Ethernet Cabo da linha telefônica do fax Cabo da fonte de alimentação Cabo Ethernet Aviso! Nunca conecte nem desconecte o cabo Ethernet quando o digitalizador estiver ligado. Conectar cabos e cabos de força 5 Etapa 4: Concluir a instalação de hardware Colando a Referência rápida Instalando a tampa do painel do operador da impressora 6 1 Retire a proteção da faixa adesiva atrás da Referência rápida. 2 Pressione a Referência rápida no local acima da tela de toque. Consulte as instruções que acompanham a tampa do painel do operador. Concluir a instalação de hardware Ligando o digitalizador e a impressora 1 Conecte o cabo de força da impressora a uma tomada elétrica adequadamente aterrada. 2 3 Ligue a impressora. Ligue o digitalizador. O MFP demora algum tempo para aquecer-se após ter sido ligado. Depois que o MFP termina seus testes, a tela inicial é exibida na tela de toque. Concluir a instalação de hardware 7 Etapa 5: Configurar o MFP As seguintes configurações mínimas são exigidas para executar funções básicas como impressão, cópia, fax ou e-mail. Algumas dessas configurações podem exigir assistência do administrador de rede. Configurando o endereço IP Você precisa ter um endereço IP para que os dispositivos de rede encontrem o MFP na rede. Se sua rede tiver DHCP ativo, os valores apropriados de endereço serão atribuídos automaticamente. Para confirmar o seu endereço IP ou para atribuir um manualmente se você não tiver DHCP: 1 A partir da tela inicial, toque o ícone Chave e, a seguir, em Configuração do sistema. 2 Em Impressora/Servidor de impressão, toque em Instalação e configuração. 3 4 Em Servidor de impressão, toque em TCP/IP. 5 Toque em Enviar quando tiver terminado de inserir as informações. 6 Espere até que a página de configuração seja atualizada e, a seguir, verifique se os parâmetros estão corretos. Os campos Endereço, Máscara de rede e Gateway são exigidos e devem ter valores diferentes de zero. Se necessário, utilize o teclado virtual e insira as informações apropriadas para a sua rede. Configure as informações adicionais que desejar. Depois de configurar o endereço IP, você poderá utilizar o seu navegador da Web para examinar e gerenciar remotamente o MFP. Digite o endereço IP no campo de URL do navegador da Web (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter. 8 Configurar o MFP Configurando Digitalização para email Configurando a instalação do fax 1 Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador da Web (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter. 2 3 4 Clique em Configuração. 5 Clique em Enviar. Clique em Configuração geral de digitalização para e-mail. Digite o gateway SMTP de sua rede ou do provedor de serviços da Internet no campo apropriado. Especifique o endereço padrão de e-mail para a linha de resposta da mensagem. O Telephone Consumer Protection Act (Ato de proteção do consumidor de produtos e serviços de telefonia) de 1991 exige que todos os faxes enviados contenham informações específicas em uma margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou na primeira página da transmissão. Utilize o navegador da Web para configurar as informações necessárias para o fax: 1 Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter. 2 Clique em Configuração e, a seguir, clique em Configuração do fax: — Se não aparecer Analógico no menu suspenso, selecione-o. Clique em Enviar. — Se aparecer Analógico no menu suspenso, clique em Configuração. 3 Depois que a página de configuração for atualizada, insira as informações exigidas pela FCC: — Nome da estação (um nome pessoal ou nome de empresa) — Número da estação (número da linha telefônica do fax) Defina ou altere quaisquer configurações adicionais de fax e clique em Enviar. 4 Verifique a data e hora atuais; a Clique em Configuração. b Clique em Instalação e configuração. c Clique em Data e hora. Configurar o MFP 9 5 Verifique a data e hora: — Se estiverem corretas, você já terá terminado. — Se não estiverem corretas, clique no link Definir data e hora em Data e hora atuais. Digite as informações de data e hora em um formato numérico (AAAA-MM-DD-HH:MM) e, a seguir, clique em Enviar. Se você desejar configurar para o modo Servidor de fax, volte para a página de Configuração de fax e mude de modo. Registrando com um servidor de domínio Windows NT Observação: Para registrar o MFP com um domínio Windows NT, você precisa ter um nome de conta de administrador e uma senha para o domínio desejado. 10 Para utilizar a autenticação do Windows NT como maneira de restringir ou controlar o acesso ao seu MFP, em primeiro lugar você deve registrar o aparelho com um domínio Windows NT. Entre em contato com o administrador de rede para obter assistência com o registro no domínio do Windows NT. Toque no ícone Chave na tela inicial e, a seguir, toque em Registro de domínio Windows NT. Nas telas, há dicas para ajudá-lo no processo de registro. Configurar o MFP Etapa 6: Verificar configuração Fazendo uma cópia de teste Enviando um fax de teste Verificar configuração Faça uma cópia de uma página e teste o Alimentador automático de documentos: 1 Coloque o documento virado para baixo no alimentador automático de documentos. 2 Pressione o botão verde Iniciar à direita da tela de toque (Cópia é a configuração padrão para o MFP). 3 Toque Concluído. Envie um fax de teste de uma página para um número de fax conhecido: 1 2 Na tela inicial, toque o ícone Fax. 3 Coloque o seu documento com a face virada para baixo na mesa do digitalizador. 4 5 Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar o fax. Na tela Destino do fax, informe um número de fax, utilizando o teclado virtual. Toque Concluído. 11 Enviando um e-mail de teste Enviando um trabalho de impressão de rede para o MFP 12 Envie um e-mail de teste de uma página para um endereço de e-mail conhecido: 1 2 Na tela inicial, toque o ícone E-mail. 3 Coloque o seu documento com a face virada para baixo na mesa do digitalizador. 4 5 Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar o documento. Na tela Destino do e-mail, informe um endereço de e-mail, utilizando o teclado virtual. Toque Concluído. Utilize uma aplicação de computador para enviar um trabalho de impressão de rede para o seu MFP. Consulte a documentação da impressora para obter assistência ao configurar um computador para impressão em rede. Verificar configuração Fazendo a manutenção do MFP Limpando a tela de toque 1 Umedeça com água um pano de algodão limpo e sem fiapos. Aviso! Não borrife água ou limpa-vidros 2 Limpe a tela de toque. 1 Umedeça com água um pano de algodão limpo e sem fiapos. 2 3 Abra a tampa. na tela de toque. O líquido pode danificar o MFP. Limpando a mesa do digitalizador Fazendo a manutenção do MFP Limpe o vidro da mesa do digitalizador. 13 Problemas com a alimentação de papel Se estiver tendo problemas com a alimentação de papel, como: • O digitalizador está puxando duas folhas (duas folhas são alimentadas ao mesmo tempo) ou • O digitalizador não está puxando (nenhum papel é alimentado) Tente limpar o alimentador automático de documentos primeiro. Consulte “Limpando os roletes de alimentação e o protetor de tracionamento” na página 15. Se isso não resolver os problemas de alimentação, poderá ser necessário substituir o protetor de tracionamento, consulte “Recolocando o conjunto do protetor de tracionamento” na página 16. Se ainda estiver tendo problemas depois de substituir o conjunto do protetor de tracionamento, vá para o suporte da Lexmark no site da Web em http://support.lexmark.com para obter mais informações. 14 Fazendo a manutenção do MFP Limpando os roletes de alimentação e o protetor de tracionamento Protetor de tracionamento Fazendo a manutenção do MFP Roletes de alimentação 1 Desligue o digitalizador e desconecte a energia. 2 Umedeça com água um pano de algodão limpo e sem fiapos. 3 Abra o alimentador automático de documento e limpe os roletes de alimentação movendo o pano de um lado para outro. 4 Gire cada rolete para a frente com seu dedo e esfregue-os com o pano até que fique limpo. 5 Limpe cuidadosamente o protetor de tracionamento com o pano úmido 6 Feche o alimentador automático de documentos. 7 Conecte o digitalizador e ligue-o. 15 Recolocando o conjunto do protetor de tracionamento Se estiver tendo problemas porque diversas folhas de papel estão sendo alimentadas no alimentador automático de documentos, poderá ser necessário substituir o conjunto de protetor de tracionamento. Para solicitar uma reposição do conjunto de protetor de tracionamento, vá para o site de suporte da Lexmark na Web em http://support.lexmark.com. O código da peça para o conjunto de protetor de tracionamento é 12G3758. 16 1 Desligue o digitalizador e desconecte-o. 2 Abra o alimentador automático de documentos. 3 Remova o conjunto do protetor pressionando e puxando para fora a presilha do protetor. 4 Segure a nova presilha e coloquea cuidadosamente no recipiente do protetor. 5 Feche o alimentador automático de documentos. 6 Conecte o digitalizador e ligue-o. Fazendo a manutenção do MFP Movendo o digitalizador Se você precisar transportar o digitalizador, trave-o para evitar danos ao mecanismo de digitalização. 1 Abra a tampa do digitalizador e ligue-o. 2 Quando o mecanismo de digitalização atingir o lado extremo direito do vidro do digitalizador, desligue-o. 3 Mova a trava do lado direito do digitalizador para a posição travada e feche a tampa. Trava Fazendo a manutenção do MFP 17 Distribuidor de documentos Lexmark Seu MFP vem com um CD que contém o ScanBack Utility. O ScanBack Utility é um assistente baseado em Windows para criação de atalhos de área de trabalho com suas configurações de digitalização pessoais para que você possa digitalizar rapidamente documentos de volta para o computador. O Document Distributor é um pacote de software disponível a partir da Lexmark para uso com o seu MFP. O software Document Distributor permite que você automatize o processo de digitalização e simplifique o seu fluxo de trabalho com documentos. 18 Distribuidor de documentos Lexmark Solucionando problemas Problema Solução A tela de toque está apagada e não responde aos toques. • Verifique se o digitalizador está conectado. • Verifique se há energia nas tomadas. • Verifique se o botão de controle de contraste está definido para a configuração mais escura. • Verifique se todos os cabos estão conectados adequadamente. Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos e cabos de força” na página 5. • Desligue o digitalizador e, a seguir, ligue-o novamente. • Se ainda tiver problemas, entre em contato com o suporte ao cliente Lexmark em http://support.lexmark.com. Aparece um ponto de exclamação vermelho sobre o ícone Copiar na tela inicial. • Toque no ícone Copiar. Siga as instruções que aparecem na tela. • Verifique se a impressora está conectada e ligada. • Verifique se os cabos Ethernet estão conectados nas portas corretas. Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos e cabos de força” na página 5. • Desligue a impressora e o digitalizador. Ligue a impressora e, a seguir, o digitalizador. O papel não é alimentado pelo alimentador automático de documentos. • Limpe os rolos do alimentador e o protetor de tracionamento e tente novamente. Para obter mais informações, consulte “Fazendo a manutenção do MFP” na página 13. • Abra a porta do alimentador automático de documentos. Verifique se o protetor de tracionamento está colocado corretamente e feche a porta. • Verifique se o papel foi inserido com a distância adequada. • Se ainda tiver problemas, entre em contato com o suporte ao cliente Lexmark em http://support.lexmark.com. Meu trabalho de impressão na rede não está sendo impresso. 1 Imprima uma página de configuração da rede: a A partir da tela inicial, toque o ícone Chave e, a seguir, toque em Imprimir relatórios. b Toque em Página de configuração da rede. 2 Verifique o endereço IP e as configurações. Não consigo enviar nem receber faxes analógicos. • Verifique se o cabo da linha de fax do telefone está conectado adequadamente à porta do digitalizador e à tomada do telefone. • Verifique se a linha telefônica é analógica. Se precisar de mais ajuda, consulte o CD de drivers que acompanha sua impressora e clique em Contatar a Lexmark. Solucionando problemas 19 Avisos Informações de segurança Informações de segurança relacionadas a fax e telefone Cuidados e avisos Para reduzir o risco de incêndio e choque elétrico ao instalar ou utilizar equipamentos telefônicos, tome sempre todas as precauções relacionadas à segurança, incluindo as seguintes: • Se o produto NÃO estiver marcado com este símbolo DEVERÁ ser conectado a uma tomada elétrica adequadamente aterrada. • O cabo de força deve ser conectado a uma tomada elétrica que esteja próxima ao produto e deve ser facilmente acessado. • Serviços ou reparos, diferentes daqueles descritos nas instruções de operação, devem ser solicitados a um técnico profissional. • Este produto foi desenvolvido, testado e aprovado para atender aos rígidos padrões internacionais de segurança relacionados ao uso de componentes específicos da Lexmark. Nem sempre os recursos de segurança de algumas peças são claramente indicados. A Lexmark não se responsabiliza pela utilização de peças de reposição que não sejam as suas. • Nunca execute o procedimento de instalação apresentado neste guia durante uma tempestade de raios. • Nunca instale ou utilize este equipamento em locais úmidos. , CUIDADO! Um cuidado identifica algo que pode causar ferimentos. Aviso: Um aviso identifica algo que pode danificar o hardware ou o software do sistema MFP. 20 Avisos Avisos de emissão Os avisos a seguir se aplicam às máquinas nas quais o X4500 está instalado. Avisos de compatibilidade com a rede Este equipamento foi desenvolvido, testado e considerado em conformidade com o padrão técnico europeu TBR 21 para conexão pan-européia de terminal único à rede telefônica pública comutada (PSTN, Public Switched Telephone Network). Isso se aplica a todos os MFPs da X4500 que possuem a seguinte marca: Este equipamento foi projetado para trabalhar em redes PSTN que aceitam sinais analógicos. No entanto, devido às diferenças entre as PSTNs fornecidas nos diversos países, a certificação TBR 21 não oferece, por si só, uma garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de terminação da rede PSTN. Em caso de problemas, entre em contato com o fornecedor do equipamento. A Lexmark atualmente não tem conhecimento de dificuldades interoperacionais para os seguintes países: Avisos Áustria Bélgica Dinamarca Finlândia França Alemanha Luxemburgo Países Baixos Grécia Islândia Irlanda Itália Portugal Suécia Reino Unido Suíça Espanha Noruega 21 22 Avisos Français Edition : Janvier 2002 Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas. Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures de la publication. Des améliorations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment. Vous pouvez envoyer vos remarques à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos commentaires à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark est libre d'utiliser ou de diffuser les informations qui lui sont communiquées de la manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour vous procurer d'autres copies des documents relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le 0628481500. Dans les autres pays, contactez votre revendeur. Toute référence dans cette publication à des produits, programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait l'intention de les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, un programme ou un service ne signifie pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intellectuelle existant peut être utilisé en remplacement. L'évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux expressément désignés par le fabricant, incombent à l'utilisateur. Lexmark et Lexmark avec le logo du diamant sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ScanBack est une marque commerciale de Lexmark International, Inc. Avis de copyright Il peut être illégal de copier certaines données sans permission ou licence, notamment des documents, des images et des monnaies. Si vous n'êtes pas certain de disposer des permissions nécessaires, demandez un avis juridique. © Copyright 2002 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. DROITS LIMITES DU GOUVERNEMENT DES ETATS-UNIS Ce logiciel et cette documentation sont fournis avec des DROITS LIMITES. L'utilisation, la reproduction ou la divulgation par le gouvernement sont soumises aux restrictions définies dans le sous-paragraphe (c)(1)(ii) de la clause Rights in Technical Data and Computer Software du DFARS 252.227-7013 et dans les dispositions FAR applicables : Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550, Etats-Unis. Table des matières Etape 1 : Installation de l'imprimante, du support et du scanner 1 Déballage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Installation de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Vérification de la version du microcode de l'imprimante . . . . . .2 Installation du support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Déverrouillage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Etape 2 : Installation des tiroirs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Etape 3 : Connexion des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Etape 4 : Installation du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Installation de la Carte de référence rapide . . . . . . . . . . . . . . .6 Installation du cache du panneau de commandes de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Mise sous tension de l'imprimante et du scanner . . . . . . . . . . .7 Etape 5 : Configuration de l’imprimante MFP . . . . . . . . . . . . . . . 8 Définition de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Configuration de la numérisation vers e-mail . . . . . . . . . . . . . .9 Configuration du mode Config. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Enregistrement auprès d’un serveur de domaine Windows NT 10 Table des matières v Etape 6 : Vérification de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Exécution d'une copie de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Envoi d'un fax de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Envoi d'un e-mail de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Envoi d'un travail d'impression réseau à l'imprimante MFP . .12 Maintenance de l’imprimante MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Nettoyage de l'écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Nettoyage de la surface de numérisation du scanner . . . . . .13 Problèmes d'alimentation de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Nettoyage des rouleaux et du tampon . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Remplacement du tampon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Déplacement du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Répartiteur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Avis relatifs aux émissions électroniques . . . . . . . . . . . . . . . .21 vi Table des matières Etape 1 : Installation de l'imprimante, du support et du scanner Déballage du scanner Scanner Pochette Cordon d'alimentation Déballez l'option X4500 de l'imprimante MFP. Vérifiez que vous disposez des éléments suivants : • Scanner • Câble Ethernet (RJ-45) • Câble téléphonique du fax (RJ-11) • Pochette avec le Guide d'installation (comprend le CD de l'imprimante MFP au dos du livret) et plusieurs cartes de référence rapide • Bloc d’alimentation • Cordon d'alimentation • Réceptacle de sortie du papier Conservez les matériaux d'emballage tant que vous n'avez pas entièrement configuré le système et vérifié son fonctionnement. Câble téléphonique du fax Réceptacle de sortie du papier Câble Ethernet Bloc d’alimentation Installation de l'imprimante, du support et du scanner 1 Installation de votre imprimante Vérification de la version du microcode de l'imprimante 1 Installez votre imprimante conformément aux instructions décrites dans la documentation afférente, notamment les réceptacles et plateaux, les unités recto verso et toute autre option dont vous avez fait l'acquisition. 2 Avant et pendant l'installation de l'imprimante MFP, débranchez tous les câbles réseau, d'alimentation et de ligne 3 Au terme de l'installation, vous pourrez rebrancher tous vos équipements et les remettre sous tension, en veillant à utiliser des prises de terre. Procédez comme suit pour vérifier la version de microcode minimum à utiliser afin que votre imprimante MFP fonctionne correctement : 1 Consultez le site Web de Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com. 2 Sélectionnez le pays et la langue souhaités. 3 Sous Imprimantes multifonction, sélectionnez l'option X4500 pour imprimante MFP. 4 5 Cliquez sur Go. Sélectionnez la configuration minimale requise pour l'option X4500. Vérifiez que la version du microcode répertoriée correspond avec celle de votre imprimante. Si tel n’est pas le cas, suivez les instructions figurant sur le site Web pour mettre à niveau votre microcode. 2 Installation de l'imprimante, du support et du scanner Installation du support Votre imprimante est livrée avec plusieurs options de support selon vos besoins. Pour assembler et fixer le support à l'imprimante, reportez-vous aux instructions fournies avec ce support. Si vous ne vous êtes pas procuré de support et que vous pensez placer le scanner sur l'unité de finition Lexmark™ C750 pour imprimante MFP, reportez-vous aux instructions fournies avec cette unité de finition. Déverrouillage du scanner 1 Assurez-vous que l'imprimante est hors tension et débranchée. 2 Déverrouillez votre scanner : a Repérez le bouton de verrouillage situé sur le côté droit du scanner. b Poussez ce bouton en position non verrouillée. Installation de l'imprimante, du support et du scanner 3 Etape 2 : Installation des tiroirs Remarque : Le scanner est livré avec 1 Fixez le réceptacle de sortie du papier sur le dispositif d'alimentation automatique de document. 2 Soulevez le plateau d'alimentation, puis faites glisser la barre de soutien sur le capot du scanner, dans la position appropriée. le dispositif d'alimentation automatique de document et le plateau d'alimentation installés. Réceptacle de sortie du papier Plateau d'alimentation de document 4 Installation des tiroirs Etape 3 : Connexion des câbles ATTENTION ! Ne branchez pas le cordon d'alimentation pour l’instant. 1 Vérifiez que l'imprimante et le scanner sont hors tension et débranchés. 2 Branchez l'extrémité du câble Ethernet de forme toroïdale sur le port Ethernet 1 du scanner. Branchez l'autre extrémité sur l'imprimante. 3 Branchez le câble téléphonique du fax sur le scanner, puis sur une prise téléphonique avec un adaptateur, le cas échéant. 4 Utilisez un câblage standard compatible avec votre réseau pour le port Ethernet 2 du scanner, puis branchez l'autre extrémité du câble sur un connecteur réseau. Ce câble n'est pas fourni par Lexmark. 5 Branchez le bloc d'alimentation sur le scanner. 6 Branchez le cordon sur le bloc d'alimentation, mais ne branchez pas l'autre extrémité sur une prise électrique pour l'instant. Bloc d’alimentation Port Ethernet 2 Câble téléphonique du fax Cordon d'alimentation Câble Ethernet Avertissement ! Ne branchez ou ne débranchez jamais le câble Ethernet lorsque le scanner est sous tension. Connexion des câbles 5 Etape 4 : Installation du matériel Installation de la Carte de référence rapide Installation du cache du panneau de commandes de l'imprimante 6 1 Retirez la protection de la face adhésive de la Carte de référence rapide. 2 Appuyez sur la Carte de référence rapide pour la positionner correctement au-dessus de l'écran tactile. Reportez-vous aux instructions fournies avec le cache du panneau de commandes. Installation du matériel Mise sous tension de l'imprimante et du scanner 1 Branchez l'imprimante et le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement reliée à la terre. 2 3 Mettez l'imprimante sous tension. Mettez le scanner sous tension. L'imprimante MFP nécessite un temps de préchauffage après sa mise sous tension. Lorsque l'imprimante a terminé ses tests, l'écran Accueil s'affiche. Installation du matériel 7 Etape 5 : Configuration de l’imprimante MFP Vous trouverez ci-dessous la configuration minimale requise pour l’exécution des fonctions de base, telles que l'impression, la copie, l'utilisation du fax ou du courrier électronique. Certains de ces paramètres nécessitent l'aide de votre administrateur réseau. Définition de l'adresse IP Vous devez disposer d'une adresse IP pour les périphériques réseau afin de localiser l'imprimante MFP sur le réseau. Si vous disposez du protocole DHCP, les valeurs spécifiques à l'adresse sont automatiquement attribuées. Pour vérifier votre adresse IP ou pour en attribuer une manuellement si vous ne disposez pas du protocole DHCP, procédez comme suit : 1 A partir de l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant une clé, puis sur Configuration système. 2 Sous Imprimante/Serveur d'impression, appuyez sur Installation et Configuration. 3 4 Sous Serveur d'impression, appuyez sur TCP/IP. 5 Appuyez sur Envoyer lorsque vous avez entré toutes les informations. 6 Après actualisation de la page de configuration, vérifiez si les paramètres sont corrects. Les champs Adresse, Masque de réseau et Passerelle doivent obligatoirement être remplis et contenir des valeurs non nulles. Si nécessaire, utilisez le clavier virtuel pour saisir les informations appropriées à votre réseau. Définissez toute autre information de votre choix. Lorsque vous avez configuré l'adresse IP, vous pouvez utiliser votre navigateur Web pour visualiser et gérer à distance votre imprimante. Tapez l'adresse IP dans la zone d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée. 8 Configuration de l’imprimante MFP Configuration de la numérisation vers e-mail Configuration du mode Config. fax 1 Tapez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée. 2 3 Cliquez sur Configuration. 4 Indiquez la passerelle SMTP de votre fournisseur d'accès au réseau ou à Internet dans le champ approprié. Indiquez une adresse électronique par défaut pour la réponse au message. 5 Cliquez sur Envoyer. Cliquez sur Configuration générale de la numérisation vers e-mail. La loi sur la protection des consommateurs en matière de téléphonie (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 exige que tous les fax émis contiennent des informations spécifiques en haut ou au bas de chaque page ou sur la première page transmise. Utilisez votre navigateur Web pour définir les informations requises relatives au fax. 1 Tapez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée. 2 Cliquez sur Configuration, puis sur Config. fax : — Si l'option Analogique ne figure pas dans le menu déroulant, sélectionnez-la dès à présent. Cliquez sur Envoyer. — Si l'option Analogique figure dans le menu déroulant, cliquez sur Configuration. 3 Après actualisation de la page de configuration, entrez les informations requises par la FCC : — nom du poste (nom de l'entreprise ou de l'individu), — numéro du poste (numéro du fax). Définissez ou modifiez tout autre paramètre de fax, puis cliquez sur Envoyer. Configuration de l’imprimante MFP 9 4 Réglez la date et l'heure. a Cliquez sur Configuration. b Cliquez sur Installation et Configuration. c Cliquez sur Date et heure. 5 Réglez la date et l'heure. — Si ces paramètres sont corrects, vous avez terminé. — Sinon, cliquez sur le lien Défin heure/date sous Date et heure actuelles. Entrez la date et l'heure dans un format numérique (AAAA-MM-JJ-HH:MM), puis cliquez sur Envoyer. Si vous souhaitez configurer le mode Serveur fax, retournez à la page de configuration Config. fax et changez de mode. Enregistrement auprès d’un serveur de domaine Windows NT Remarque : Pour enregistrer l'imprimante MFP auprès d'un domaine Windows NT, vous devez disposer d'un compte d'administrateur et d'un mot de passe pour ce domaine. 10 Si vous souhaitez utiliser l'authentification Windows NT pour limiter l'accès à votre imprimante MFP ou consigner ces événements, vous devez au préalable enregistrer ce périphérique auprès d’un domaine Windows NT. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir de l'aide sur l'enregistrement auprès d'un domaine Windows NT. Appuyez sur l'icône représentant une clé sur l'écran Accueil, puis appuyez sur Enregistrement de domaine Windows NT. Des astuces s'affichent à l'écran afin de vous aider lors de l'enregistrement. Configuration de l’imprimante MFP Etape 6 : Vérification de la configuration Exécution d'une copie de test Envoi d'un fax de test Vérification de la configuration Effectuez une copie d'une page et testez le dispositif d'alimentation automatique de document : 1 Placez votre document face imprimée vers le bas dans le dispositif d'alimentation automatique. 2 Appuyez sur la touche verte Démarrer située à droite de l'écran tactile (le mode Copie est le paramètre par défaut pour l'imprimante MFP). 3 Appuyez sur Terminé. Envoyez un fax d'une page en guise de test à un numéro de fax souvent utilisé. 1 2 Sur l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant un fax. 3 Placez votre document face imprimée vers le bas, contre la surface de numérisation du scanner. 4 Appuyez sur Faxer ou sur la touche Démarrer pour envoyer le fax. 5 Appuyez sur Terminé. Sur l'écran Destination du fax, entrez un numéro de fax à l'aide du clavier virtuel. 11 Envoi d'un e-mail de test Envoi d'un travail d'impression réseau à l'imprimante MFP 12 Envoyez un courrier électronique d'une page en guise de test à une adresse électronique connue. 1 Sur l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant un courrier électronique. 2 Sur l'écran Destination de l'e-mail, entrez une adresse électronique à l'aide du clavier virtuel. 3 Placez votre document face imprimée vers le bas, contre la surface de numérisation du scanner. 4 Appuyez sur Envoyer ou sur la touche Démarrer pour numériser et envoyer le document. 5 Appuyez sur Terminé. Utilisez une application logicielle pour envoyer un travail d'impression réseau à votre imprimante MFP. Consultez la documentation de votre imprimante pour obtenir de plus amples informations sur la configuration d'un ordinateur pour une impression réseau. Vérification de la configuration Maintenance de l’imprimante MFP Nettoyage de l'écran tactile Avertissement ! Ne vaporisez ni eau 1 Utilisez un chiffon propre, non pelucheux et légèrement humidifié avec de l'eau. 2 Nettoyez l'écran tactile. 1 Utilisez un chiffon propre, non pelucheux et légèrement humidifié avec de l'eau. 2 3 Relevez le capot. ni nettoyant pour vitres sur l'écran tactile au risque d'endommager votre imprimante MFP. Nettoyage de la surface de numérisation du scanner Maintenance de l’imprimante MFP Nettoyez la vitre de la surface de numérisation. 13 Problèmes d'alimentation de papier Si vous rencontrez les problèmes d'alimentation suivants : • Deux feuilles de papier sont chargées simultanément ou • Le papier n'est pas entraîné. Nettoyez tout d'abord le dispositif d'alimentation automatique de document. Reportez-vous à la section « Nettoyage des rouleaux et du tampon » page 15. Si vous ne parvenez toujours pas à résoudre les problèmes d'alimentation, remplacez le tampon en vous reportant à la section « Remplacement du tampon » page 16. Si les problèmes persistent après avoir remplacé le tampon, consultez le site Web du support Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com. 14 Maintenance de l’imprimante MFP Nettoyage des rouleaux et du tampon 1 Mettez le scanner hors tension et débranchez le cordon d'alimentation. 2 Utilisez un chiffon propre, non pelucheux et légèrement humidifié avec de l'eau. 3 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de document, puis essuyez les rouleaux en déplaçant le chiffon d'un bord à l'autre. 4 Faites pivoter chaque rouleau avec les doigts et nettoyez-les jusqu'à ce qu'ils soient entièrement propres. 5 Essuyez avec précaution le tampon à l'aide d'un chiffon humide. 6 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de document. 7 Rebranchez le scanner, puis remettez-le sous tension. Rouleaux Tampon Maintenance de l’imprimante MFP 15 Remplacement du tampon Si vous rencontrez des problèmes d'alimentation de papier avec le dispositif d'alimentation automatique de document, vous devez peut-être remplacé le tampon. Pour commander un tampon de rechange, consultez le site Web du support Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com. La référence du tampon de rechange est 12G3758. 16 1 Mettez le scanner hors tension, puis débranchez-le. 2 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de document. 3 Appuyez sur les pinces du tampon pour le retirer. 4 Tenez le nouveau tampon par les pinces, puis placez-le avec précaution dans le support prévu à cet effet. 5 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de document. 6 Rebranchez le scanner, puis remettez-le sous tension. Maintenance de l’imprimante MFP Déplacement du scanner Si vous souhaitez transporter le scanner, vous devez le verrouiller pour éviter d'endommager le dispositif de numérisation. 1 Ouvrez le capot du scanner, puis mettez le scanner sous tension. 2 Lorsque le dispositif de numérisation atteint l'extrémité droite de la vitre du scanner, mettez ce dernier hors tension. 3 Déplacez le bouton de verrouillage vers la droite du scanner pour verrouiller ce dernier, puis refermez le capot. Bouton de verrouillage Maintenance de l’imprimante MFP 17 Répartiteur de documents Lexmark Votre MFP est fourni avec un CD contenant l'utilitaire ScanBack. L'utilitaire ScanBack est un Assistant Windows de création de raccourcis bureau reprenant vos paramètres de numérisation personnels afin que vous puissiez rapidement numériser des documents vers votre ordinateur. Document Distributor est un logiciel destiné à votre MFP disponible auprès de Lexmark. Le logiciel Document Distributor vous permet d'automatiser le processus de numérisation et de simplifier le traitement des documents. Répartiteur de documents Lexmark 18 Dépannage Problème Solution L'écran tactile n'affiche rien et ne répond pas. • Assurez-vous que le scanner est branché. • Assurez-vous que les prises électriques sont alimentées. • Assurez-vous que la molette de réglage du contraste n'est pas définie sur le paramètre le plus foncé. • Assurez-vous que tous les câbles et cordons sont correctement connectés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Connexion des câbles » page 5. • Mettez le scanner hors tension, puis sous tension. • Si les problèmes persistent, contactez le support client de Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com. Un point d'exclamation rouge s'affiche sur l'icône représentant une copie sur l'écran Accueil. • Appuyez sur l'icône représentant une copie. Suivez les instructions à l'écran. • Assurez-vous que votre imprimante est branchée et sous tension. • Assurez-vous que les câbles Ethernet sont connectés aux ports appropriés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Connexion des câbles » page 5. • Mettez l'imprimante et le scanner hors tension. Mettez l'imprimante, puis le scanner sous tension. Le papier n'est pas entraîné dans le dispositif d'alimentation automatique de document. • Nettoyez les rouleaux et le tampon du scanner, puis essayez de nouveau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Maintenance de l’imprimante MFP » page 13. • Ouvrez la porte du dispositif d'alimentation automatique de document. Assurez-vous que le tampon est positionné correctement, puis refermez la porte. • Assurez-vous que le papier est inséré correctement. • Si les problèmes persistent, contactez le support client de Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com. Le travail d'impression réseau ne s'imprime pas. 1 Imprimez une page de configuration du réseau : a A partir de l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant une clé, puis sur Imprimer les rapports. b Appuyez sur Page de configuration du réseau. 2 Vérifiez l'adresse IP et les paramètres. Je ne peux ni envoyer ni recevoir de fax analogiques. • Assurez-vous que le câble de la ligne téléphonique du fax est correctement connecté au port du scanner et à la prise téléphonique. • Vérifiez qu'il s'agit d'une ligne téléphonique analogique. Pour obtenir de l'aide supplémentaire, lancer le CD Pilotes fourni avec votre imprimante, puis cliquez sur Contacter Lexmark. Dépannage 19 Avis Consignes de sécurité Consignes de sécurité relatives au fax et au téléphone Avertissements et mises en garde Afin de réduire les risques d'incendie ou d'électrocution lors de l'installation ou de l'utilisation de matériel téléphonique, suivez toujours les consignes de sécurité, notamment celles décrites cidessous : • Si le symbole ne figure pas sur votre produit, celui-ci doit IMPERATIVEMENT être branché sur une prise électrique correctement reliée à la terre. • Utilisez une prise située à proximité de l'appareil et facile d'accès. • Pour tout dépannage ou réparation autres que ceux décrits dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un technicien spécialisé. • Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité globales strictes lors de son utilisation avec des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants. • Ne procédez jamais à cette installation par temps d'orage. • N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des lieux humides. ATTENTION ! Les mises en garde signalent un risque de blessure pour l'utilisateur. Avertissement : Les avertissements signalent un risque de dommage matériel ou logiciel de l'imprimante MFP. 20 Avis Avis relatifs aux émissions électroniques Industry Canada compliance statement Les avis suivants concernent les imprimantes sur lesquelles est installée l'option X4500. This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations. Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Avis de conformité aux directives de la Communauté européenne (CE) Ce produit est conforme aux normes de sécurité des directives 89/ 336/EEC et 73/23/EEC du Conseil européen sur le rapprochement et l'harmonisation des législations des Etats membres en matière de compatibilité électromagnétique et de sécurité électrique à utiliser dans certaines plages de tension. Avertissement ! Ce produit figure dans la Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l'utilisateur peut être invité à prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Homologation Industry Canada CS-03 Avis Une déclaration de conformité à la Directive a été signée par le Directeur de la fabrication et du support technique, Lexmark International, S.A., Boigny, France. Ce produit satisfait aux limites de Classe A EN 55022 et aux exigences de sécurité EN 60950. L'étiquette Industry Canada identifie les équipements homologués. Un équipement homologué signifie qu'il répond à certaines normes de sécurité et de protection du réseau des télécommunications stipulées dans les documents Terminal Equipment Technical Requirements appropriés. Le Département des Télécommunications ne garantit pas que le fonctionnement de cet équipement satisfera l'utilisateur. 21 Avant d'installer celui-ci, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être connecté aux équipements de leur opérateur local et doivent utiliser une méthode de connexion appropriée. Vous devez être conscient que le respect des conditions ci-dessus n'empêche pas la dégradation du service dans certains cas. Toute réparation d'un équipement homologué doit être effectuée par un professionnel désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par l'utilisateur peut conduire l'opérateur à demander à l'utilisateur de déconnecter son équipement. ATTENTION ! N'effectuez pas les branchements sur prise de terre vous-même. Contactez la compagnie d'électricité ou un électricien selon le cas. Les utilisateurs doivent s'assurer pour leur propre sécurité que les prises de terre de leurs installations électriques, les lignes téléphoniques et, le cas échéant, les systèmes d'évacuation d'eau sont tous correctement connectés. Les utilisateurs dans les zones rurales doivent se montrer particulièrement vigilants. Le REN de ce périphérique est fixé à 0,4. Le REN affecté à chaque périphérique indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en n'importe quelle combinaison de périphériques à la seule condition que la somme des REN ne dépasse pas 5. Cet équipement utilise la fiche suivante : CA11A. Avis de compatibilité réseau Cet appareil a été conçu, testé et déclaré conforme à la norme technique européenne TBR 21 pour une connexion de terminal unique paneuropéen au réseau téléphonique public commuté (RTPC). Il s'applique à toutes les imprimantes MFP avec option X4500 qui portent la marque suivante : Cet appareil est conçu pour fonctionner avec les réseaux PSTN qui acceptent les signaux analogiques. Toutefois, étant donné les différences entre les réseaux PSTN d'un pays à l'autre, l'homologation TBR 21 ne garantit pas, par elle-même, un fonctionnement sans problème à chaque extrémité d'un réseau PSTN. En cas de problèmes, contactez votre revendeur. 22 Avis Aucun problème d'interopérabilité n'a été rapporté à Lexmark jusqu'à présent pour les pays suivants : Utilisation de l'imprimante MFP avec option X4500 en Suisse Avis Autriche Belgique Danemark Finlande France Allemagne Luxembourg Pays-Bas Grèce Islande Irlande Italie Portugal Suède Royaume-Uni Suisse Espagne Norvège L'imprimante MFP avec option X4500 requiert l'installation d'un filtre de tonalité de taxation suisse (Réf. 14B5109) sur tout appareil utilisé en Suisse car les impulsions de compteur sont présentes sur toutes les lignes analogiques. 23 24 Avis Deutsch Ausgabe: Januar 2002 Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachfolgenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht vereinbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht. Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Diese Änderungen werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden. Kommentare zu dieser Dokumentation können an folgende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 New Circle Road N.W., Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Königreich und Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten, ohne daß Lexmark daraus Verpflichtungen gegenüber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie zusätzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie 0628-481500. In allen anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen mit vergleichbarer Funktionalität können ebenfalls verwendet werden, sofern kein Verstoß gegen das Urheberrecht vorliegt. Die Bewertung und Überprüfung des Betriebs mit anderen als den vom Hersteller ausdrücklich genannten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung. Lexmark und Lexmark mit der roten Raute sind Marken von Lexmark International, Inc., eingetragen in den USA und/ oder anderen Ländern. ScanBack ist eine Marke von Lexmark International, Inc. Copyright-Hinweis Das Kopieren bestimmter Materialien, einschließlich Dokumente, Bilder und Banknoten, ohne Genehmigung oder Lizenz ist möglicherweise gesetzwidrig. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie über die erforderliche Genehmigung verfügen, wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand. © Copyright 2002 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten. EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA Die vorliegende Software und Dokumentation werden mit EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN zur Verfügung gestellt. Die Verwendung, Vervielfältigung oder Offenlegung seitens der Regierung unterliegt den Einschränkungen, die in Absatz (c)(1)(ii) der Klausel “Rights in Technical Data and Computer Software” unter DFARS 252.227-7013 und in anwendbaren FAR-Bestimmungen festgelegt sind: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550, USA. Inhalt Schritt 1: Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner . . . . 1 Auspacken des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Einrichten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Überprüfen der Version der Drucker-Firmware . . . . . . . . . . . .2 Aufstellen des Gestells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Entsperren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Schritt 2: Anbringen der Fächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Schritt 3: Anschließen von Kabeln und Netzkabeln . . . . . . . 5 Schritt 4: Abschließen der Hardwarekonfiguration . . . . . . . . 6 Anbringen der Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Anbringen der Bedienerkonsolenabdeckung . . . . . . . . . . . . . .6 Einschalten von Scanner und Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Schritt 5: Konfigurieren des MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Festlegen der IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Konfigurieren der Funktion „Scannen an E-Mail“ . . . . . . . . . . .9 Konfigurieren der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Registrieren bei einem Windows NT-Domänenserver . . . . . .10 Inhalt v Schritt 6: Überprüfen der Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . 11 Anfertigen einer Testkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Senden eines Testfaxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Senden einer Test-E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Senden eines Netzwerkdruckauftrags an den MFP . . . . . . . .12 Wartung des MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Reinigen des Touchscreens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Reinigen des Scanner-Flachbetts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Probleme beim Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Reinigen der Transportrollen und des Einzugspolsters . . . . .15 Austauschen des Einzugspolsters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Transportieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Dokumentverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Problemlösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Hinweise zu Emissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 vi Inhalt Schritt 1: Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner Auspacken des Scanners Scanner Netzkabel Umschlag Packen Sie die Lexmark X4500 MFPOption aus. Überprüfen Sie, ob folgende Teile vorhanden sind: • Scanner • Ethernet-Kabel (RJ-45) • Fax-/Telefonkabel (RJ-11) • Umschlag mit Installationshandbuch (hinten im Buch ist die MFP-CD eingelegt) und Kurzanleitungen • Netzteil • Netzkabel • Papierablage Bewahren Sie das Verpackungsmaterial auf, bis das System vollständig eingerichtet ist und einwandfrei funktioniert. Fax-/ Telefonkabel Papierablage Ethernet-Kabel Netzteil Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner 1 Einrichten des Druckers Überprüfen der Version der Drucker-Firmware 1 Richten Sie den Drucker entsprechend den Anweisungen in der Dokumentation ein, die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist. Zur Einrichtung des Druckers gehört die Anbringung aller Ablagen und Fächer, der Duplexeinheit sowie aller weiteren Optionen, die Sie erworben haben. 2 Ziehen Sie vor und während der MFP-Einrichtung alle Netzkabel, Fax-/Telefonkabel und Netzwerkkabel aus der Steckdose bzw. Anschlußdose. 3 Nach der Einrichtung können Sie den Netzstecker aller Geräte in ordnungsgemäß geerdete Steckdosen stecken und die Geräte einschalten. So ermitteln Sie die für die Funktion des MFP erforderliche MindestFirmwareversion: 1 Wechseln Sie zur URL http://support.lexmark.com. 2 Wählen Sie Ihr Land und Ihre Sprache aus. 3 Wählen Sie unter Multifunktionale Lösungen den X4500 MFP aus. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Fortfahren. 5 Wählen Sie X4500 Mindestvoraussetzungen. Überprüfen Sie, ob die aufgeführte Firmwareversion mit der Version Ihrer DruckerFirmware übereinstimmt. 2 Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner Wenn die Versionen nicht übereinstimmen, befolgen Sie die Anweisungen auf der Website zum Aktualisieren der Firmware. Aufstellen des Gestells Im Lieferumfang Ihres Druckers sind verschiedene Gestelloptionen für unterschiedliche Anforderungen enthalten. Anweisungen zum Zusammensetzen des Gestells und zur Anbringung am Drucker finden Sie im Lieferumfang des Gestells. Wenn Sie kein Gestell erworben haben und den Scanner oben auf dem Lexmark™ C750 Finisher für MFP anbringen möchten, lesen Sie die im Lieferumfang des Finishers enthaltenen Anweisungen. Entsperren des Scanners 1 Vergewissern Sie sich, daß der Drucker ausgeschaltet und der Netzstecker gezogen ist. 2 Entsperren Sie den Scanner: a Suchen Sie den Sperrschalter auf der rechten Seite des Scanners. b Schieben Sie den Schalter in die entriegelte Position. Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner 3 Schritt 2: Anbringen der Fächer Hinweis: Die automatische Dokumentzuführung und das Papierfach werden bereits vor Auslieferung am Scanner angebracht. 1 Bringen Sie die Papierablage an der automatischen Dokumentzuführung an. 2 Heben Sie das Papierfach an, und lassen Sie die Stütze oben an der Scanner-Klappe einrasten. Papierablage Papierfach 4 Anbringen der Fächer Schritt 3: Anschließen von Kabeln und Netzkabeln ACHTUNG! Schließen Sie das Netzkabel noch nicht an eine Steckdose an. 1 Stellen Sie sicher, daß der Drucker und der Scanner ausgeschaltet und die Netzstecker gezogen sind. 2 Schließen Sie das Ende des Ethernet-Kables mit dem Ferritkern an den EthernetAnschluß 1 des Scanners an. Schließen Sie das andere Ende an den Drucker an. 3 Schließen Sie das Fax-/ Telefonkabel an den Scanner und dann, gegebenenfalls unter Verwendung eines Telefonadapters, an eine Telefonanschlußdose an. 4 Schließen Sie ein mit Ihrem Netzwerk kompatibles Standardkabel an den EthernetAnschluß 2 des Scanners und dann an einen Netzwerkanschluß an. Dieses Kabel wird nicht von Lexmark bereitgestellt. 5 Schließen Sie das Netzteil an den Scanner an. 6 Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil an, stecken Sie aber das andere Ende jetzt noch nicht in eine Steckdose. Netzteil Ethernet-Anschluß 2 Fax-/Telefonkabel Netzkabel Ethernet-Kabel Warnung! Wenn der Scanner eingeschaltet ist, darf niemals das Ethernet-Kabel angeschlossen oder getrennt werden. Anschließen von Kabeln und Netzkabeln 5 Schritt 4: Abschließen der Hardwarekonfiguration Anbringen der Kurzanleitung Anbringen der Bedienerkonsolenabdeckung 6 1 Lösen Sie die Schutzfolie von dem selbstklebenden Streifen auf der Rückseite der Kurzanleitung. 2 Plazieren Sie die Kurzanleitung über dem Touchscreen, und drücken Sie sie fest an. Lesen Sie die Anweisungen, die im Lieferumfang der Bedienerkonsolenabdeckung enthalten sind. Abschließen der Hardwarekonfiguration Einschalten von Scanner und Drucker 1 Schließen Sie das Netzkabel des Druckers und das des Netzteils an ordnungsgemäß geerdete Steckdosen an. 2 3 Schalten Sie den Drucker ein. Schalten Sie den Scanner ein. Der MFP benötigt nach dem Einschalten eine gewisse Zeit zum Aufwärmen. Nachdem der MFP seine Selbsttests abgeschlossen hat, wird am Touchscreen der Anfangsbildschirm angezeigt. Abschließen der Hardwarekonfiguration 7 Schritt 5: Konfigurieren des MFP Die folgenden Einstellungen müssen mindestens vorgenommen werden, um Grundfunktionen wie Drucken, Kopieren, Faxen oder E-Mail-Kommunikation durchführen zu können. Bei einigen dieser Einstellungen benötigen Sie möglicherweise Unterstützung von Ihrem Netzwerkverwalter. Festlegen der IPAdresse Eine IP-Adresse ist erforderlich, damit Netzwerkgeräte den MFP im Netzwerk finden können. Wenn Sie mit DHCP arbeiten, werden die richtigen Adreßwerte automatisch zugewiesen. So überprüfen Sie die IP-Adresse oder weisen eine Adresse manuell zu, wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten: 1 Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das Schlüsselsymbol, und wählen Sie dann Systemkonfiguration. 2 Wählen Sie unter Drucker/Druckserver die Option Einrichtung und Konfiguration. 3 4 Wählen Sie unter Druckserver die Option TCP/IP. 5 Wählen Sie Übernehmen, nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben. 6 Warten Sie, bis die Konfigurationsseite aktualisiert wird, und überprüfen Sie anschließend, ob die gewünschten Parameter angegeben sind. Die Felder Adresse, Netzmaske und Gateway sind erforderlich und dürfen nicht den Wert Null enthalten. Geben Sie gegebenenfalls die entsprechenden Informationen für Ihr Netzwerk über die virtuelle Tastatur ein. Geben Sie beliebige zusätzliche Informationen an. Nachdem Sie die IP-Adresse konfiguriert haben, können Sie über Ihren Web-Browser auf den MFP zugreifen und diesen verwalten. Geben Sie die IP-Adresse in das URL-Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie dann die Eingabetaste. 8 Konfigurieren des MFP Konfigurieren der Funktion „Scannen an E-Mail“ Konfigurieren der Faxfunktion 1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie dann die Eingabetaste. 2 3 4 Klicken Sie auf Konfiguration. 5 Klicken Sie auf Übernehmen. Klicken Sie auf Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration. Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den Internet-Dienstanbieter in das entsprechende Feld ein. Geben Sie eine E-Mail-Adresse als Voreinstellung für die AntwortAdreßzeile an. Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 müssen alle ausgehenden Faxe spezifische Informationen enthalten, entweder in der Kopf- oder Fußzeile jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Faxübertragung. Geben Sie mit Ihrem Web-Browser die folgenden erforderlichen Faxinformationen an: 1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie dann die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration und dann auf FaxKonfiguration: — Wenn die Option Analog nicht im Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie sie jetzt aus. Klicken Sie auf Übernehmen. — Wenn die Option Analog im Dropdown-Menü angezeigt wird, klicken Sie auf Konfiguration. 3 Nachdem die Konfigurationsseite aktualisiert wurde, geben Sie die erforderlichen FCC-Informationen ein: — Stationsname (Name einer Person oder eines Unternehmens) — Stationsnummer (Faxnummer) Bei Bedarf können Sie zusätzliche Faxeinstellungen festlegen oder ändern. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen. Konfigurieren des MFP 9 4 Überprüfen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit: a Klicken Sie auf Konfiguration. b Klicken Sie auf Einrichtung und Konfiguration. c Klicken Sie auf Datum und Uhrzeit. 5 Überprüfen Sie das Datum und die Uhrzeit: — Wenn die Angaben stimmen, sind Sie fertig. — Wenn die Angaben nicht stimmen, klicken Sie auf die Verknüpfung Datum & Uhrzeit einstellen unter Aktuelle(s) Datum und Uhrzeit. Geben Sie Datum und Uhrzeit im numerischen Format ein (JJJJ-MM-TT-HH:MM), und klicken Sie auf Übernehmen. Wenn Sie den Faxserver-Modus konfigurieren möchten, kehren Sie zur Konfigurationsseite Fax-Konfiguration zurück und wechseln den Modus. Registrieren bei einem Windows NTDomänenserver Hinweis: Für die Registrierung des MFP bei einer Windows NTDomäne benötigen Sie einen Administrator-Kontonamen für diese Domäne. 10 Wenn Sie die Windows NT-Authentifizierung einsetzen möchten, um den Zugriff auf den MFP einzuschränken oder zu protokollieren, müssen Sie das Gerät zuerst bei einer Windows NT-Domäne registrieren. Bitten Sie Ihren Netzwerkverwalter zur Registrierung bei einer Windows NT-Domäne um Unterstützung. Berühren Sie das Schlüsselsymbol auf dem Anfangsbildschirm, und wählen Sie dann NT-Domänenregistrierung. Hinweise am Bildschirm helfen Ihnen bei der Registrierung. Konfigurieren des MFP Schritt 6: Überprüfen der Konfiguration Anfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes Überprüfen der Konfiguration Fertigen Sie eine Ein-Seiten-Kopie an, und testen Sie die automatische Dokumentzuführung. 1 Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in die automatische Dokumentzuführung. 2 Drücken Sie die grüne Taste Start rechts neben dem Touchscreen (Kopieren ist die Standardfunktion des MFP). 3 Berühren Sie Fertig. Senden Sie ein Testfax von einer Seite Länge an ein bekanntes Faxgerät: 1 2 Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das Fax-Symbol. 3 Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett des Scanners. 4 Berühren Sie Faxen, oder drücken Sie Start, um das Fax zu senden. 5 Berühren Sie Fertig. Geben Sie im Bildschirm für Faxadressen eine Faxnummer über die virtuelle Tastatur ein. 11 Senden einer TestE-Mail Senden eines Netzwerkdruckauftrags an den MFP 12 Senden Sie eine Test-E-Mail von einer Seite Länge an eine bekannte E-Mail-Adresse: 1 2 Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das E-Mail-Symbol. 3 Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett des Scanners. 4 Berühren Sie Senden, oder drücken Sie Start, um das Dokument zu scannen und zu senden. 5 Berühren Sie Fertig. Geben Sie im Bildschirm für E-Mail-Adressen eine E-MailAdresse über die virtuelle Tastatur ein. Senden Sie mit einer Computeranwendung einen Netzwerkdruckauftrag an den MFP. Unterstützende Informationen zum Einrichten eines Computers für den Netzwerkdruck finden Sie in der Druckerdokumentation. Überprüfen der Konfiguration Wartung des MFP Reinigen des Touchscreens Warnung! Besprühen Sie den Touchscreen nicht mit Wasser oder Glasreiniger. Flüssigkeit kann den MFP beschädigen. Reinigen des ScannerFlachbetts Wartung des MFP 1 Befeuchten Sie ein sauberes, staubfreies Baumwolltuch mit Wasser. 2 Wischen Sie den Touchscreen ab. 1 Befeuchten Sie ein sauberes, staubfreies Baumwolltuch mit Wasser. 2 3 Öffnen Sie die Abdeckung. Wischen Sie das Glasflachbett des Scanners ab. 13 Probleme beim Papiereinzug Es können Probleme beim Papiereinzug auftreten, zum Beispiel: • Doppeleinzug durch den Scanner (der Scanner zieht zwei Blätter gleichzeitig ein), oder • Kein Einzug durch den Scanner (es wird kein Papier eingezogen) In diesen Fällen versuchen Sie zunächst, das Problem durch Reinigen der automatischen Dokumentzuführung zu beheben. Siehe „Reinigen der Transportrollen und des Einzugspolsters“ auf Seite 15. Wenn das Einzugsproblem damit nicht behoben wird, muß möglicherweise das Einzugspolster ausgetauscht werden. Siehe „Austauschen des Einzugspolsters“ auf Seite 16. Wenn nach dem Austauschen des Einzugspolsters weiterhin Probleme auftreten, finden Sie auf der Lexmark Support-Website unter der Adresse http://support.lexmark.com weitere Informationen. 14 Wartung des MFP Reinigen der Transportrollen und des Einzugspolsters 1 Schalten Sie den Scanner aus, und ziehen Sie das Netzkabel. 2 Befeuchten Sie ein sauberes, staubfreies Baumwolltuch mit Wasser. 3 Öffnen Sie die automatische Dokumentzuführung, und wischen Sie die Transportrollen mit dem Tuch der Länge nach ab. 4 Drehen Sie die Rollen mit dem Finger vorwärts, und wischen Sie sie mit dem Tuch ab, bis die ganze Rolle sauber ist. 5 Wischen Sie die Oberfläche des Einzugspolsters vorsichtig mit dem feuchten Tuch ab. 6 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung. 7 Stecken Sie den Netzstecker des Scanners ein, und schalten Sie das Gerät wieder ein. Transportrollen Einzugspolster Wartung des MFP 15 Austauschen des Einzugspolsters Wenn weiterhin das Problem auftritt, daß mehrere Blatt Papier gleichzeitig in die automatische Dokumentzuführung eingezogen werden, müssen Sie möglicherweise das Einzugspolster austauschen. Ein Ersatz-Einzugspolster können Sie auf der Lexmark Support-Website unter http://support.lexmark.com bestellen. Das Ersatz-Einzugspolster hat die Teilenummer 12G3758. 16 1 Schalten Sie den Scanner aus, und ziehen Sie den Netzstecker. 2 Öffnen Sie die automatische Dokumentzuführung. 3 Entfernen Sie das Einzugspolster, indem Sie die Polsterklammer zusammendrücken und herausziehen. 4 Drücken Sie die neue Klammer zusammen, und setzen Sie sie vorsichtig in die Polsterhalterung ein. 5 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung. 6 Stecken Sie den Netzstecker des Scanners ein, und schalten Sie das Gerät wieder ein. Wartung des MFP Transportieren des Scanners Sperrschalter Wartung des MFP Wenn Sie den Scanner transportieren müssen, sperren Sie ihn, um eine Beschädigung des Scan-Mechanismus zu vermeiden. 1 Öffnen Sie die Scanner-Klappe, und schalten Sie den Scanner ein. 2 Wenn der Scan-Mechanismus am äußersten rechten Ende des Scanner-Glases angekommen ist, schalten Sie den Scanner aus. 3 Schieben Sie den Sperrschalter auf der rechten Seite des Scanners in die gesperrte Position, und schließen Sie die Scanner-Klappe. 17 Lexmark Dokumentverteilung Im Lieferumfang Ihres MFP ist eine CD mit dem ScanBackDienstprogramm enthalten. Das ScanBack-Dienstprogramm ist ein Windows-basierter Assistent zum Erstellen von DesktopVerknüpfungen mit Ihren persönlichen Scan-Einstellungen, die es Ihnen ermöglichen, Dokumente schnell auf Ihren Computer zurückzuscannen. Document Distributor ist ein von Lexmark angebotenes Softwarepaket zur Verwendung mit Ihrem MFP. Mit der Document Distributor-Software können Sie den Scan-Vorgang automatisieren und Ihren Dokument-Workflow straffen. Lexmark Dokumentverteilung 18 Problemlösung Problem Lösung Der Touchscreen ist leer und reagiert nicht auf Berührung. • Stellen Sie sicher, daß der Netzstecker des Scanners eingesteckt ist. • Überprüfen Sie, ob die Steckdosen Strom führen. • Stellen Sie sicher, daß der Kontrastregler nicht auf die dunkelste Einstellung eingestellt ist. • Vergewissern Sie sich, daß sämtliche Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Anschließen von Kabeln und Netzkabeln“ auf Seite 5. • Schalten Sie den Scanner aus und anschließend wieder ein. • Wenn weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich unter der Adresse http://support.lexmark.com an den Lexmark Kundendienst. Über dem Kopiersymbol auf dem Anfangsbildschirm wird ein rotes Ausrufezeichen angezeigt. • Berühren Sie das Kopiersymbol. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. • Überprüfen Sie, ob der Netzstecker des Druckers eingesteckt und der Drucker eingeschaltet ist. • Stellen Sie sicher, daß die Ethernet-Kabel an die richtigen Anschlüsse angeschlossen sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Anschließen von Kabeln und Netzkabeln“ auf Seite 5. • Schalten Sie den Drucker und den Scanner aus. Schalten Sie zuerst den Drucker und danach den Scanner ein. Das Papier wird nicht durch die automatische Dokumentzuführung gezogen. • Reinigen Sie die Transportrollen und das Einzugspolster, und versuchen Sie es erneut. Weitere Informationen finden Sie unter „Warten des MFP“ auf Seite 13. • Öffnen Sie die Klappe der automatischen Dokumentzuführung. Stellen Sie sicher, daß das Einzugspolster richtig sitzt, und schließen Sie die Klappe. • Überprüfen Sie, ob das Papier weit genug eingesteckt ist. • Wenn weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich unter der Adresse http://support.lexmark.com an den Lexmark Kundendienst. Netzwerkdruckaufträge werden nicht gedruckt. 1 Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite: a Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das Schlüsselsymbol, und wählen Sie dann Berichte drucken. b Berühren Sie Netzwerk-Konfigurationsseite. 2 Überprüfen Sie die IP-Adresse und die sonstigen Einstellungen. Problemlösung 19 Problem Lösung Es können keine analogen Faxe gesendet oder empfangen werden. • Vergewissern Sie sich, daß das Fax-/Telefonkabel ordnungsgemäß an den Anschluß am Scanner und an die Telefonanschlußdose angeschlossen ist. • Überprüfen Sie, ob Sie eine analoge Telefonleitung verwenden. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, starten Sie die im Lieferumfang des Druckers enthaltene Treiber-CD, und klicken Sie auf Lexmark Adressen. 20 Problemlösung Hinweise Sicherheit Sicherheitshinweise für Fax/Telefon Achtung-Hinweise und Warnungen Um Brandgefahr und das Risiko eines elektrischen Schlags bei der Installation oder dem Einsatz von Geräten im Fernsprechbereich auszuschließen, befolgen Sie stets alle Sicherheitsmaßnahmen: • Falls das Gerät NICHT mit dem Symbol gekennzeichnet ist, MUSS es an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose angeschlossen werden. • Das Netzkabel muß an eine Steckdose angeschlossen werden, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist. • Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überlassen werden. • Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für einen den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung übernommen. • Führen Sie die in diesem Handbuch erläuterten Installationsschritte nicht während eines Gewitters durch. • Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät niemals in feuchten Räumen. ACHTUNG! Mit einem Achtung-Hinweis werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den Sie körperlichen Schaden nehmen könnten. Warnung: Eine Warnung weist Sie darauf hin, daß MFPSystemhardware oder -software beschädigt werden könnte. Hinweise 21 Hinweise zu Emissionen Übereinstimmung mit den Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft (EG) Warnung! Es handelt sich hierbei um ein Gerät der Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Gerät Störungen des Radio- und Fernsehempfangs verursachen. Der Benutzer muß in diesem Fall geeignete Maßnahmen ergreifen. Hinweise zur Netzkompabilität Die folgenden Hinweise gelten für Geräte, in denen der X4500 installiert ist. Dieser Drucker erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EGRichtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagnetischen Kompatibilität und Sicherheit elektrischer Geräte, die für den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen ausgelegt sind. Eine Konformitätserklärung hinsichtlich der Anforderungen der Richtlinien wurde vom Leiter der Abteilungen Fertigung und Technischer Kundendienst bei Lexmark International, S.A., Boigny, Frankreich, ausgestellt und unterzeichnet. Dieses Produkt erfüllt die Grenzwerte der Norm EN 55022 für Geräte der Klasse A und die Sicherheitsanforderungen der Norm EN 60950. Dieses Gerät wurde gemäß der europäischen technischen Norm TBR 21 für paneuropäische Einzelendanschlüsse an das öffentliche Wählnetz (PSTN) entwickelt und getestet und entspricht den Grenzwerten. Dies gilt für alle X4500 MFP-Optionen mit folgender Kennzeichnung: Dieses Gerät ist für den Anschluß an PSTN-Telefonnetze mit analogen Signalen konzipiert. Aufgrund von Unterschieden zwischen den PSTNs in einzelnen Ländern gewährleistet diese Zertifizierung jedoch nicht bedingungslos die einwandfreie Funktion an jedem Endgerät im PSTN-Netz. Falls Probleme auftreten, setzen Sie sich mit dem Lieferanten des Geräts in Verbindung. 22 Hinweise Lexmark sind zum momentanen Zeitpunkt keine Interoperabilitätsprobleme für folgende Länder bekannt: Verwenden der X4500 MFP-Option in Deutschland Österreich Belgien Dänemark Finnland Frankreich Deutschland Luxemburg Niederlande Griechenland Island Irland Italien Portugal Schweden Großbritannien Schweiz Spanien Norwegen Für den Einsatz der X4500 MFP-Option muß ein deutscher Filter für das Gebührenzählersignal (Teilenummer 14B5123) auf jeder Leitung installiert sein, die in Deutschland Zählimpulse empfängt. Der Teilnehmer kann die Leitung mit Zählimpulsen belegen oder diese durch Anruf beim deutschen Netzanbieter deaktivieren lassen. Normalerweise werden Zählimpulse nur gesendet, wenn der Teilnehmer dies bei der Installation explizit anfordert. Verwenden der X4500 MFP-Option in der Schweiz Hinweise Für den Einsatz der X4500 MFP-Option muß ein schweizer Filter für das Gebührenzählersignal (Teilenummer 14B5109) auf jedem in der Schweiz verwendeten Gerät installiert sein, da in der Schweiz Zählimpulse auf jeder analogen Leitung gesendet werden. 23 24 Hinweise Italiano Edizione: Gennaio 2002 Il presente paragrafo non è valido nei paesi in cui le disposizioni qui riportate non sono ammissibili ai sensi della legge. LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNISCE LA PRESENTE PUBBLICAZIONE "COSÌ COM'È" SENZA ALCUN TIPO DI GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, INCLUSE, TRA L'ALTRO, EVENTUALI GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ AD UNO SCOPO SPECIFICO. Per particolari transazioni, alcuni stati non accettano l'esclusione di responsabilità per garanzie implicite o esplicite: pertanto tale dichiarazione potrebbe risultare non applicabile. La presente pubblicazione potrebbe contenere imprecisioni tecniche o errori tipografici. Periodicamente vengono apportate modifiche alle informazioni qui riportate. Tali modifiche verranno incorporate nelle edizioni successive. In qualunque momento, i prodotti o programmi qui descritti possono essere soggetti a modifiche e migliorie. i commenti relativi a questa pubblicazione possono essere inviati a Lexmark International, Inc., Department F95/0353, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Per il Regno Unito e l'Eire, l'indirizzo è Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark si riserva il diritto di utilizzare o divulgare le informazioni ricevute nei modi ritenuti adeguati, senza incorrere in alcun obbligo nei confronti del mittente. Per acquistare copie aggiuntive delle pubblicazioni relative al presente prodotto, chiamare il numero 1-800-553-9727. Per il Regno Unito e l'Eire, chiamare il numero 0628-481500. Negli altri paesi, contattare il rivenditore. Ogni riferimento contenuto in questa pubblicazione a prodotti, programmi o servizi non implica l'intenzione del produttore di renderli disponibili in tutti i paesi in cui egli opera. I riferimenti a particolari prodotti, programmi o servizi non implicano che tali prodotti, programmi o servizi siano gli unici utilizzabili. È possibile utilizzare qualsiasi prodotto, programma o servizio equivalente che non violi eventuali diritti di proprietà intellettuale. La responsabilità della valutazione e della verifica del funzionamento con prodotti, programmi o servizi diversi da quelli indicati espressamente dal produttore ricade esclusivamente sull'utente. Lexmark e Lexmark con il simbolo del diamante sono marchi di Lexmark International, Inc., registrati negli Stati Uniti e/ o in altri paesi. ScanBack è un marchio di Lexmark International, Inc. Nota sul copyright La copia di parte del materiale, compresi documenti, immagini e valute, senza un permesso o una licenza potrebbe essere illegale. Se non si è certi di poter disporre di tale permesso, consultare le informazioni legali. © Copyright 2002 Lexmark International, Inc. Tutti i diritti riservati. DIRITTI LIMITATI DEL GOVERNO DEGLI STATI UNITI Il presente software e la relativa documentazione sono forniti con DIRITTI LIMITATI. L'uso, la copia e la divulgazione da parte del governo sono soggetti alle limitazioni previste nel sottoparagrafo (c)(1)(ii) della clausola Rights in Technical Data and Computer Software in DFARS 252.227-7013 e nelle disposizioni FAR applicabili: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. Sommario Punto 1: Installazione della stampante, della base e dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Disimballaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Installazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Verifica del livello del firmware della stampante . . . . . . . . . . . .2 Installazione della base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Sbloccaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Punto 2: Installazione dei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Punto 3: Collegamento dei cavi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Punto 4: Completamento dell'installazione hardware . . . . . 6 Applicazione della Guida rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Installazione del coperchio del pannello operatore della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Accensione dello scanner e della stampante . . . . . . . . . . . . . .7 Punto 5: Configurazione della stampante multifunzione . . 8 Impostazione dell'indirizzo IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Configurazione della scansione verso e-mail . . . . . . . . . . . . . .9 Configurazione dell'impostazione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Registrazione con un server di dominio Windows NT . . . . . .10 Sommario v Punto 6: Verifica dell'impostazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Copia di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Invio di un fax di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Invio di un'e-mail di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Invio di un processo di stampa in rete alla stampante multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Manutenzione della stampante multifunzione . . . . . . . . . . 13 Pulizia dello schermo a sfioramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Pulizia del piano dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Problemi di alimentazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Pulizia dei rulli di alimentazione e del cuscinetto di prelievo .15 Sostituzione dell'unità cuscinetto di prelievo . . . . . . . . . . . . . .16 Spostamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Document Distributor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Informazioni sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Avvertenze sulle emissioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 vi Sommario Punto 1: Installazione della stampante, della base e dello scanner Disimballaggio dello scanner Scanner Cavo di alimentazione Disimballare la stampante multifunzione Lexmark X4500. Verificare di avere i seguenti componenti: • Scanner • Cavo Ethernet (RJ-45) • Cavo della linea telefonica/fax (RJ-11) • Cartella con la Guida all'installazione (con il CD della stampante multifunzione accluso sul retro) e la Guida rapida • Alimentatore • Cavo di alimentazione • Raccoglitore di uscita Conservare il materiale d'imballaggio fino a che il sistema non sarà completamente installato e funzionante. Cartella Cavo della linea telefonica/ fax Raccoglito re di uscita Cavo Ethernet Alimentatore Installazione della stampante, della base e dello scanner 1 Installazione della stampante Verifica del livello del firmware della stampante 1 Installare i raccoglitori, i vassoi, l'unità fronte/retro ed eventuali altre opzioni seguendo le istruzioni riportate nella documentazione fornita con la stampante. 2 Prima e durante l'installazione della stampante multifunzione, scollegare tutti i cavi di alimentazione, i cavi del fax/ telefono e di rete dalle rispettive prese a muro. 3 Dopo l'installazione, collegare i dispositivi a prese a muro dotate di messa a terra e accenderli. Per verificare il livello minimo del firmware necessario per funzionamento della stampante multifunzione: 1 Andare a http:// support.lexmark.com. 2 3 Selezionare il paese e la lingua. 4 5 Fare clic su OK. Nella sezione relativa alle stampanti multifunzione, selezionare l'opzione X4500 MFP. Selezionare i requisiti minimi per la stampante multifunzione X4500. Verificare che il livello di firmware elencato corrisponda a quello della stampante. In caso contrario, attenersi alle istruzioni visualizzate sul sito Web per aggiornare il firmware. 2 Installazione della stampante, della base e dello scanner Installazione della base La stampante viene fornita con diverse opzioni di supporto, a seconda delle necessità. Per assemblare la base e collegarla alla stampante, consultare le istruzioni fornite con la base stessa. Se non è stata acquistata alcuna base e si intende collocare lo scanner sul fascicolatore della Lexmark™ C750 per la stampante multifunzione, consultare le istruzioni fornite con il fascicolatore. Sbloccaggio dello scanner 1 Verificare che la stampante sia spenta e scollegata dall'alimentazione. 2 Sbloccare lo scanner: a Individuare l'interruttore del dispositivo di blocco sulla parte destra dello scanner. b Spostare l'interruttore nella posizione di sblocco. Installazione della stampante, della base e dello scanner 3 Punto 2: Installazione dei vassoi Nota: L'alimentatore automatico 1 Collegare il raccoglitore di uscita all'alimentatore automatico documenti. 2 Sollevare il vassoio di alimentazione e far scattare la barra di supporto nella parte superiore del coperchio dello scanner. documenti e il vassoio di alimentazione sono già collegati allo scanner. Raccoglitore di uscita Vassoio di alimentazione 4 Installazione dei vassoi Punto 3: Collegamento dei cavi ATTENZIONE! Non inserire ancora il cavo di alimentazione in una presa. 1 Verificare che la stampante e lo scanner siano spenti e scollegati dall'alimentazione. 2 Collegare l'estremità toroidale del cavo Ethernet alla porta Ethernet 1 sullo scanner. Collegare l'altra estremità alla stampante. 3 Collegare il cavo telefonico allo scanner, quindi al jack del telefono utilizzando un adattatore per linea telefonica, se necessario. 4 Inserire il cavo standard compatibile con la rete nella porta Ethernet 2 sullo scanner, quindi nel collegamento di rete. Questo cavo non è fornito da Lexmark. 5 Collegare l'alimentatore allo scanner. 6 Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore ma non inserire ancora l'altra estremità in una presa elettrica. Alimentatore Porta Ethernet 2 Cavo della linea telefonica/fax Cavo di alimentazione Cavo Ethernet Avvertenza! Non collegare o scollegare il cavo Ethernet quando lo scanner è acceso. Collegamento dei cavi 5 Punto 4: Completamento dell'installazione hardware Applicazione della Guida rapida Installazione del coperchio del pannello operatore della stampante 6 1 Rimuovere la pellicola dalla striscia adesiva sul retro della Guida rapida. 2 Applicare la Guida rapida sopra lo schermo a sfioramento. Consultare le istruzioni fornite con il coperchio del pannello operatore. Completamento dell'installazione hardware Accensione dello scanner e della stampante 1 Inserire il cavo di alimentazione della stampante in una presa elettrica dotata di messa a terra. 2 3 Accendere la stampante. Accendere lo scanner. Dopo l'accensione è necessario attendere il riscaldamento della stampante multifunzione. Completate le verifiche, sullo schermo a sfioramento viene visualizzata la schermata principale. Completamento dell'installazione hardware 7 Punto 5: Configurazione della stampante multifunzione Di seguito sono riportate le impostazioni minime richieste per eseguire funzioni di base, come stampare, copiare, inviare fax o e-mail. Per alcune di queste impostazioni, potrebbe essere necessario il supporto dell'amministratore di rete. Impostazione dell'indirizzo IP Per trovare la stampante multifunzione sulla rete, è necessario un indirizzo IP per le periferiche di rete. Se si dispone del server DHCP, vengono automaticamente assegnati i valori di indirizzo corretti. Per controllare il proprio indirizzo IP o per assegnarne uno manualmente nel caso in cui non si disponga di un server DHCP: 1 Nella schermata principale, toccare l'icona Chiave, quindi Configurazione sistema. 2 Sotto l'intestazione Stampante/Print Server toccare Setup e Configurazione. 3 4 Sotto l'intestazione Print Server, toccare TCP/IP. 5 6 Dopo aver immesso le informazioni, toccare Inoltra. I campi Indirizzo, Netmask e Gateway sono necessari e dovrebbero avere valori diversi da zero. Se necessario, utilizzare la tastiera virtuale e immettere l'informazione appropriata per la propria rete. Impostare ulteriori informazioni. Attendere l'aggiornamento della pagina di configurazione, quindi verificare che i parametri siano corretti. Dopo aver configurato l'indirizzo IP, è possibile utilizzare il browser Web per visualizzare e controllare a distanza la stampante multifunzione. Immettere l’indirizzo IP nel campo relativo all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24), quindi premere Invio. 8 Configurazione della stampante multifunzione Configurazione della scansione verso e-mail Configurazione dell'impostazione fax 1 Immettere l’indirizzo IP della stampante multifunzione nel campo relativo all’URL del browser (ad esempio http:// 192.168.236.24), quindi premere Invio. 2 3 4 Fare clic su Configurazione. 5 Fare clic su Inoltra. Fare clic su Impostazione generale scansione verso e-mail. Digitare il gateway SMTP del provider di servizi Internet o di rete nell'apposito campo. Specificare un indirizzo e-mail predefinito per la risposta al messaggio. Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 richiede l’inserimento di informazioni specifiche nel margine superiore o inferiore della prima pagina o di ciascuna pagina dei fax in uscita. Utilizzare il browser Web per impostare le informazioni necessarie per il fax: 1 Immettere l’indirizzo IP della stampante multifunzione nel campo relativo all’URL del browser (ad esempio http:// 192.168.236.24), quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione, quindi su Impostazione FAX: — Se nel menu a discesa non viene visualizzata l'opzione Analogico, selezionarla ora. Fare clic su Inoltra. — Se nel menu a discesa viene visualizzata l'opzione Analogico, fare clic su Configurazione. 3 Dopo aver aggiornato la pagina di configurazione, immettere le informazioni richieste dalle norme FCC: — Nome stazione (il nome di un’azienda o di un privato) — Numero stazione (numero telefonico del fax) Specificare o modificare eventuali impostazioni aggiuntive, quindi fare clic su Inoltra. 4 Verificare la data e l'ora correnti; a Fare clic su Configurazione. b Fare clic su Setup e Configurazione. c Fare clic sulle opzioni di data e ora. Configurazione della stampante multifunzione 9 5 Verificare la data e l'ora: — Se i dati sono corretti, l'operazione è completata. — In caso contrario, fare clic sul collegamento Imposta data/ ora sotto la data e l'ora correnti. Inserire le informazioni sulla data e l'ora in formato numerico (AAAA-MM-GGOO:MM), quindi fare clic su Inoltra. Se si desidera configurare la modalità server fax, tornare alla pagina di configurazione Impostazione fax e cambiare modalità. Registrazione con un server di dominio Windows NT Nota: Per registrare la stampante multifunzione con un dominio Windows NT, è necessario disporre di un nome account e di una password per quel dominio. 10 Per utilizzare l'autenticazione Windows NT per limitare o controllare l'accesso alla stampante multifunzione, è necessario innanzitutto registrare il dispositivo con un dominio Windows NT. Per ottenere supporto per la registrazione con un dominio Windows NT, contattare l'amministratore di rete. Toccare l'icona Chiave nella finestra principale, quindi scegliere la registrazione del dominio Windows NT. Sullo schermo vengono visualizzati suggerimenti utili per eseguire la registrazione. Configurazione della stampante multifunzione Punto 6: Verifica dell'impostazione Copia di prova Invio di un fax di prova Verifica dell'impostazione Eseguire una copia di una pagina e provare l'alimentatore automatico documenti. 1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico documenti con il lato stampato rivolto verso il basso. 2 Per eseguire una copia, premere il pulsante verde Avvia sulla destra dello schermo a sfioramento (Copia è l'impostazione predefinita per la stampante multifunzione). 3 Toccare Completato. Inviare un fax di prova di una sola pagina ad un indirizzo fax conosciuto: 1 2 Nella schermata principale, toccare l'icona Fax. 3 Collocare il documento sul piano dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso. 4 5 Toccare Avvia fax o premere Avvia per inviare il fax. Nella schermata riservata alla destinazione del fax, immettere un numero mediante il tastierino virtuale. Toccare Completato. 11 Invio di un'e-mail di prova Invio di un processo di stampa in rete alla stampante multifunzione 12 Inviare un'e-mail di prova di una sola pagina ad un indirizzo e-mail conosciuto. 1 2 Nella finestra principale, toccare l'icona E-mail. 3 Inserire il documento sul piano dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso. 4 5 Toccare Invio o premere Avvia per inviare il documento. Nella schermata riservata alla destinazione dell'e-mail, immettere un indirizzo e-mail mediante il tastierino virtuale. Toccare Completato. Per inviare un processo in stampa di rete alla stampante multifunzione, utilizzare un'applicazione software. Per informazioni sull'impostazione di un computer per la stampa in rete, consultare la documentazione della stampante. Verifica dell'impostazione Manutenzione della stampante multifunzione Pulizia dello schermo a sfioramento 1 Inumidire con acqua un panno di cotone pulito e senza lanugine. Avvertenza! Non spruzzare acqua o detergente sullo schermo a sfioramento. Le sostanze liquide possono danneggiare la stampante multifunzione. 2 Pulire lo schermo a sfioramento. Pulizia del piano dello scanner 1 Inumidire con acqua un panno di cotone pulito e senza lanugine. 2 3 Aprire il coperchio. Manutenzione della stampante multifunzione Pulire il vetro del piano dello scanner. 13 Problemi di alimentazione della carta Se si verificano problemi di alimentazione della carta, ad esempio: • vengono prelevati due fogli contemporaneamente dallo scanner, oppure • non viene prelevato alcun foglio è necessario pulire prima l'alimentatore automatico documenti. Vedere “Pulizia dei rulli di alimentazione e del cuscinetto di prelievo" a pagina 15. Se l'operazione non è sufficiente a risolvere i problemi di alimentazione, potrebbe essere necessario sostituire il cuscinetto di prelievo; vedere “Sostituzione dell'unità cuscinetto di prelievo" a pagina 16. Se i problemi persistono anche dopo la sostituzione dell'unità cuscinetto, visitare il sito Web di assistenza Lexmark all'indirizzo http://support.lexmark.com per ulteriori informazioni al riguardo. 14 Manutenzione della stampante multifunzione Pulizia dei rulli di alimentazione e del cuscinetto di prelievo Rulli di alimentazione Cuscinetto di prelievo Manutenzione della stampante multifunzione 1 Spegnere lo scanner e scollegare il cavo di alimentazione. 2 Inumidire con acqua un panno di cotone pulito e senza lanugine. 3 Aprire l'alimentatore automatico documenti e detergere accuratamente i rulli di alimentazione. 4 Far ruotare ciascun rullo in avanti con le dita fino a pulirlo completamente. 5 Pulire con cautela la superficie del cuscinetto di prelievo con il panno umido. 6 Chiudere l'alimentatore automatico documenti. 7 Collegare lo scanner all'alimentazione e riaccenderlo. 15 Sostituzione dell'unità cuscinetto di prelievo Se vengono ancora alimentati più fogli di carta attraverso l'alimentatore automatico documenti, è possibile che sia necessario sostituire l'unità cuscinetto di prelievo. Per ordinare un'unità cuscinetto di prelievo di ricambio, visitare il sito Web di assistenza Lexmark all'indirizzo http:// support.lexmark.com. Il codice per tale unità è 12G3758. 16 1 Spegnere lo scanner e scollegarlo dall'alimentazione. 2 Aprire l'alimentatore automatico documenti. 3 Rimuovere l'unità cuscinetto tirando la parte superiore del morsetto di fissaggio. 4 Inserire con cautela il nuovo morsetto di fissaggio nell'apposito supporto. 5 Chiudere l'alimentatore automatico documenti. 6 Collegare lo scanner all'alimentazione e riaccenderlo. Manutenzione della stampante multifunzione Spostamento dello scanner Interruttore del dispositivo di blocco Manutenzione della stampante multifunzione Se è necessario trasferire lo scanner in un'altra ubicazione, bloccarlo per evitare danni al meccanismo di scansione. 1 Aprire il coperchio dello scanner e accenderlo. 2 Quando il meccanismo di scansione raggiunge l'estrema destra del vetro dello scanner, spegnere lo scanner. 3 Spostare l'interruttore del dispositivo di blocco, collocato sulla parte destra dello scanner, sulla posizione di blocco e chiudere il coperchio dello scanner. 17 Lexmark Document Distributor La stampante MFP viene fornita con un CD contenente ScanBack Utility, un'applicazione basata su Windows che consente di creare sul desktop collegamenti alle impostazioni di scansione personali ed eseguire rapidamente la scansione dei documenti sul computer. Document Distributor è un pacchetto software Lexmark per l'uso con stampanti MFP che consente di automatizzare il processo di scansione e snellire il flusso dei documenti. 18 Lexmark Document Distributor Risoluzione dei problemi Problema Soluzione Lo schermo di sfioramento è vuoto e non risponde al tocco. • Verificare che lo scanner sia collegato all'alimentazione. • Verificare che le prese elettriche siano funzionanti. • Verificare che la manopola per il controllo del contrasto non sia posizionata sull'impostazione più scura. • Controllare che tutti i cavi siano collegati in modo corretto. Per ulteriori informazioni, vedere “Collegamento dei cavi" a pagina 5. • Spegnere e riaccendere lo scanner. • Se si verificano ancora dei problemi, contattare il centro di assistenza clienti Lexmark all'indirizzo http://support.lexmark.com. Sull'icona Copia nella finestra principale, viene visualizzato un punto esclamativo rosso. • Toccare l'icona Copia. Seguire le istruzioni sullo schermo. • Verificare che la stampante sia collegata e accesa. • Verificare che i cavi Ethernet siano collegati alle porte corrette. Per ulteriori informazioni, vedere “Collegamento dei cavi" a pagina 5. • Spegnere e scollegare dall'alimentazione la stampante e lo scanner. Accendere la stampante, quindi accendere lo scanner. L'alimentatore automatico documenti (ADF) non carica la carta. • Pulire i rulli e i cuscinetti di prelievo dell'alimentatore, quindi riprovare. Per ulteriori informazioni, vedere “Manutenzione della stampante multifunzione" a pagina 13. • Aprire lo sportello dell'alimentatore automatico documenti. Verificare che il cuscinetto di prelievo sia installato correttamente, quindi chiudere lo sportello. • Verificare che la carta venga inserita quanto basta per essere prelevata. • Se si verificano ancora dei problemi, contattare il centro di assistenza clienti Lexmark all'indirizzo http://support.lexmark.com. I processi di stampa in rete non vengono eseguiti. 1 Stampare una pagina di impostazioni di rete: a Dalla schermata principale, toccare l'icona Chiave, quindi Stampa rapporti. b Toccare Stampa impostaz. 2 Verificare le impostazioni e l'indirizzo IP. Impossibile inviare o ricevere fax analogici. • Verificare che il cavo del telefono sia collegato in modo corretto alla porta sullo scanner e al jack del telefono. • Verificare che la linea telefonica sia analogica. Per ulteriori informazioni al riguardo, avviare il CD Driver fornito con la stampante, quindi fare clic su Contatta Lexmark. Risoluzione dei problemi 19 Avvertenze Informazioni sulla sicurezza Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono Note di avvertenza Per evitare il rischio di incendi e scosse elettriche durante l'installazione o l'uso di un'apparecchiatura telefonica, attenersi sempre alle precauzioni di sicurezza riportate di seguito: • Se il prodotto utilizzato NON è contrassegnato dal simbolo , DEVE essere collegato a una presa elettrica dotata di messa a terra. • Il cavo di alimentazione deve essere collegato a una presa elettrica vicina al prodotto e facilmente accessibile. • Per interventi di manutenzione o riparazione diversi da quelli indicati nelle istruzioni per l'uso, rivolgersi a un tecnico specializzato. • Questo prodotto è stato progettato, collaudato e approvato in base a specifici standard di sicurezza internazionali per essere utilizzato con componenti Lexmark. Le caratteristiche di sicurezza potrebbero non essere evidenti. Lexmark non si assume alcuna responsabilità per l'uso di componenti di ricambio diversi da quelli consigliati. • Non effettuare le operazioni di installazione indicate nella presente guida durante un temporale. • Non installare o utilizzare il prodotto in luoghi in cui potrebbe venire a contatto con acqua. ATTENZIONE! Segnala la possibilità di lesioni personali. Avvertenza: Segnala la possibilità che l'hardware e il software della stampante multifunzione vengano danneggiati. 20 Avvertenze Avvertenze sulle emissioni Le seguenti avvertenze sono valide per le macchine in cui è installato il prodotto X4500. Conformità alle direttive della Comunità Europea (EC) Questo prodotto è conforme ai requisiti di protezione stabiliti dalle direttive del Consiglio della Comunità Europea 89/336/CEE e 73/23/ CEE sull'avvicinamento e l'armonizzazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità e alla sicurezza elettromagnetica degli apparecchi elettrici destinati all'uso entro determinati limiti di voltaggio. Avvertenza! Questo è un La dichiarazione di conformità stata firmata dal Direttore della produzione e dell'assistenza tecnica di Lexmark International, S.A., Boigny, Francia. prodotto di Classe A. L'uso di questo dispositivo in un'area residenziale potrebbe causare interferenze radio dannose; in questo caso, all'utente potrà essere chiesto di prendere adeguati provvedimenti. Avvertenze sulla compatibilità di rete Questo prodotto è conforme ai limiti EN 55022 per la Classe A e ai requisiti di sicurezza EN 60950. Questo prodotto è stato progettato e realizzato per essere conforme allo standard tecnico europeo TBR 21 relativo al collegamento di un terminale singolo alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN). Ciò è valido per tutte le stampanti multifunzione X4500 che recano il seguente marchio: Questo prodotto è progettato per funzionare con reti PSTN che accettano segnali analogici. Tuttavia, a causa delle differenze tra le reti PSTN dei vari Paesi, la certificazione TBR 21 non fornisce in sé garanzia assoluta di un funzionamento corretto in ogni punto della terminazione della rete PSTN. Se si verificano dei problemi, si consiglia di rivolgersi al rivenditore presso il quale è stato acquistato il prodotto. Avvertenze 21 Lexmark non è a conoscenza di problemi di interoperatività nei seguenti paesi: Uso della stampante multifunzione X4500 in Svizzera 22 Austria Belgio Danimarca Finlandia Francia Germania Lussemburgo Paesi Bassi Grecia Islanda Irlanda Italia Portogallo Svezia Regno Unito Svizzera Spagna Norvegia La stampante multifunzione X4500 richiede l'installazione di un filtro dei toni (codice 14B5109) sull'apparecchiatura utilizzata in Svizzera poiché tutte le linee analogiche ricevono impulsi di conteggio. Avvertenze Español Edición: enero de 2002 El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL COMO ESTÁ" SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de garantías implícitas o explícitas en determinadas transacciones, por lo que puede que esta declaración no se aplique. La presente publicación puede incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos. De forma periódica, se realizan modificaciones en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores. En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos. Puede dirigir sus comentarios a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, EE.UU. En el Reino Unido y Eire, diríjase a Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier información que proporcione de la forma que considere adecuada sin que eso suponga ninguna obligación. Puede comprar copias de las publicaciones relacionadas con estos productos llamando al 1-800-553-9727. Desde el Reino Unido y Eire, llame al 0628-481500. Para el resto de países, póngase en contacto con el establecimiento de venta. Las referencias en esta publicación a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la intención de ofrecerlos a todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio no implica que sólo pueda utilizarse dicho producto, programa o servicio. En el lugar de los mencionados, puede utilizarse cualquier producto, programa o servicio equivalente funcionalmente que no infrinja ningún derecho sobre la propiedad intelectual. La evaluación y verificación del funcionamiento con otros productos, programas o servicios, excepto los mencionados explícitamente por el fabricante, son responsabilidad del usuario. Lexmark y el diseño de Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en Estados Unidos y/u otros países. ScanBack es una marca comercial de Lexmark International, Inc. Aviso de copyright La copia de determinados materiales sin permiso o licencia, incluidos los documentos, las imágenes y las divisas puede constituir un delito. Si no está seguro de si tiene permiso para realizar la copia, consulte el aviso legal. © Copyright 2002 Lexmark International, Inc. Reservados todos los derechos. DERECHOS RESTRINGIDOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS Este software y documentación se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, copia o divulgación por el gobierno está sujeto a ciertas restricciones tal como se expresa en el apartado (c)(1)(ii) de la cláusula sobre los derechos de datos técnicos y software de ordenador del DFARS 252.227-7013 y a las normas aplicables del FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. Contenido Paso 1: Instalación de la impresora, el soporte y el escáner 1 Desembalaje del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Instalación de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Verificación del nivel de firmware de la impresora . . . . . . . . . .2 Instalación del soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Desbloqueo del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Paso 2: Instalación de las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Paso 3: Conexión de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Paso 4: Finalización de la instalación del hardware . . . . . 6 Instalación de la Referencia rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Instalación de la cubierta del panel del operador de la impresora .6 Encendido del escáner y la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Paso 5: Configuración de la MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Definición de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Configuración de Digitalizar a E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Configuración de Config. Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Registro con un servidor de dominios de Windows NT . . . . .10 Contenido v Paso 6: Verificación de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Realización de una copia de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Envío de un fax de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Envío de un mensaje de e-mail de prueba . . . . . . . . . . . . . .12 Envío de un trabajo de impresión de red a la MFP . . . . . . .12 Mantenimiento de la MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Limpieza de la pantalla táctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Limpieza de la base del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Problemas de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Limpieza de los rodillos de alimentación y de la almohadilla de carga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Sustitución de la almohadilla de carga . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Desplazamiento del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Distribuidor de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Información de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Avisos de emisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 vi Contenido Paso 1: Instalación de la impresora, el soporte y el escáner Desembalaje del escáner Desembale la Opción MFP Lexmark X4500. Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos: • Escáner • Cable Ethernet (RJ-45) • Cable de teléfono y fax (RJ-11) • Carpeta con Guía de instalación (incluye el CD de la MFP en la parte posterior del libro) y guías de Referencia rápida • Fuente de alimentación • Cable de línea de la fuente de alimentación • Bandeja de salida de papel Escáner Cable de corriente de la fuente de Carpeta Guarde el material de embalaje hasta que el sistema esté completamente instalado y funcione correctamente. Cable de teléfono y fax Bandeja de salida de papel Cable Ethernet Fuente de alimentación Instalación de la impresora, el soporte y el escáner 1 Instalación de la impresora Verificación del nivel de firmware de la impresora 1 Instale la impresora según las instrucciones de la documentación proporcionada con la misma. Esto incluye la instalación de bandejas, opción dúplex y otras opciones adquiridas. 2 Antes y durante la instalación de la MFP, desconecte todos los cables de alimentación, de teléfono, fax y red de las tomas de corriente. 3 Una vez terminada la instalación, todo el equipo se puede conectar a tomas de tierra y se puede encender. Para comprobar el nivel de firmware mínimo necesario para que la MFP funcione: 1 Vaya a la dirección http:// support.lexmark.com. 2 3 Seleccione su país e idioma. 4 5 Haga clic en Continuar. En Impresoras multifunción, seleccione la opción MFP X4500. Seleccione Requisitos mínimos de X4500. Verifique que el nivel de firmware que aparece coincide con el firmware de la impresora. Si éste no es el caso, siga las instrucciones del sitio Web para actualizarlo. 2 Instalación de la impresora, el soporte y el escáner Instalación del soporte La impresora incluye varias opciones de soporte, según sus necesidades. Para montar el soporte e instalarlo en la impresora, consulte las instrucciones que se incluyen en el soporte. Si no ha adquirido un soporte y pretende colocar el escáner sobre el clasificador Lexmark™ C750 para la MFP, consulte las instrucciones que se incluyen con el clasificador. Desbloqueo del escáner 1 Asegúrese de que la impresora no está encendida ni conectada. 2 Desbloquee el escáner: a Busque el interruptor de bloqueo en la parte derecha del escáner. b Mueva el interruptor hasta la posición de desbloqueo. Instalación de la impresora, el soporte y el escáner 3 Paso 2: Instalación de las bandejas Nota: el alimentador automático de documentos y la bandeja de alimentación de documentos se proporcionan instalados en el escáner. 1 Coloque la bandeja de salida de papel en el alimentador automático de documentos. 2 Levante la bandeja de alimentación de documentos y encaje la barra de soporte en la parte superior de la tapa del escáner. Bandeja de salida de papel Bandeja de alimentación de documentos 4 Instalación de las bandejas Paso 3: Conexión de los cables PRECAUCIÓN No conecte todavía el cable de corriente de la fuente de alimentación a una toma. 1 Asegúrese de que la impresora y el escáner están apagados y desconectados. 2 Conecte el extremo del cable Ethernet con el toroide al puerto Ethernet 1 del escáner y el otro extremo a la impresora 3 Conecte el cable de línea de teléfono y fax al escáner y, a continuación, a una clavija de teléfono utilizando un adaptador de línea telefónica, si es necesario. 4 Conecte cables estándar compatibles con la red al puerto Ethernet 2 del escáner y, a continuación, a una conexión de red. Lexmark no proporciona este cable. 5 Conecte la fuente de alimentación al escáner. 6 Conecte el cable de corriente de la fuente de alimentación a la fuente de alimentación, pero no enchufe en este momento el otro extremo a una toma eléctrica. Fuente de alimentación Puerto Ethernet 2 Cable de teléfono y fax Cable de corriente de la fuente de alimentación Cable Ethernet Advertencia No conecte ni desconecte nunca el cable Ethernet cuando el escáner esté encendido. Conexión de los cables 5 Paso 4: Finalización de la instalación del hardware Instalación de la Referencia rápida Instalación de la cubierta del panel del operador de la impresora 6 1 Retire el soporte para etiquetas de la tira adhesiva de la parte posterior de la Referencia rápida. 2 Introduzca la Referencia rápida en su ubicación encima de la pantalla táctil. Consulte las instrucciones que se incluyen con la cubierta del panel del operador. Finalización de la instalación del hardware Encendido del escáner y la impresora 1 Conecte la impresora y el cable de corriente de la fuente de alimentación a tomas de tierra. 2 3 Encienda la impresora. Encienda el escáner. Después de encenderla, la MFP tarda en calentarse. Cuando la MFP haya terminado las pruebas, en la pantalla táctil aparece la pantalla Inicio. Finalización de la instalación del hardware 7 Paso 5: Configuración de la MFP Los siguientes valores son los mínimos necesarios para realizar las funciones básicas como, por ejemplo, imprimir, copiar, enviar y recibir faxes o mensajes de e-mail. En algunos de estos valores puede que necesite ayuda del administrador de red. Definición de la dirección IP Debe disponer de una dirección IP para los dispositivos de red con el fin de buscar la MFP en la red. Si dispone de DHCP, se asignan automáticamente los valores de dirección correctos. Para comprobar la dirección IP o para asignarla manualmente, si no dispone de DHCP: 1 En la pantalla Inicio, pulse el icono Llave y, a continuación, pulse Configuración del sistema. 2 En Impresora/Servidor de impresión, pulse Instalación y Configuración. 3 4 En Servidor de impresión, pulse TCP/IP. 5 Pulse Enviar cuando haya terminado de introducir la información. 6 Espere a que se actualice la página de configuración y verifique que los parámetros son válidos. Dirección, Máscara de red y Gateway son campos necesarios y deben tener valores que no sean cero. Si es necesario, utilice el teclado virtual e introduzca la información correspondiente de la red. Especifique cualquier información adicional que desee. Después de configurar la dirección IP, puede utilizar el navegador Web para ver y administrar de forma remota la MFP. Introduzca la dirección IP en el campo de dirección URL del navegador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro. 8 Configuración de la MFP Configuración de Digitalizar a E-mail Configuración de Config. Fax 1 Introduzca la dirección IP de la MFP en el campo de dirección URL del navegador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro. 2 3 4 Haga clic en Configuración. 5 Haga clic en Enviar. Haga clic en Config. Gral. Digitalizar a E-mail Introduzca el gateway SMTP de la red o proveedor de servicio de Internet en el campo correspondiente. Especifique una dirección de e-mail predeterminada para la línea de respuesta del mensaje. La ley Telephone Consumer Protection Act (Ley sobre la protección de usuarios de teléfono) de 1991 requiere que todos los faxes salientes contengan información concreta en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o en la primera página de la transmisión. Utilice el navegador Web para definir la información de fax necesaria: 1 Introduzca la dirección IP de la MFP en el campo de dirección URL del navegador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración y pulse Config. Fax. — Si Analógico no aparece en el menú desplegable, selecciónelo ahora. Haga clic en Enviar. — Si aparece, haga clic en Configuración. 3 Cuando la página de configuración se haya actualizado, introduzca la información de FCC necesaria: — Nombre de estación (nombre personal o de la empresa) — Número de estación (número de fax) Defina o cambie los valores adicionales de fax y haga clic en Enviar. 4 Compruebe la fecha y hora actuales; a Haga clic en Configuración. b Haga clic en Instalación y Configuración. c Haga clic en Fecha y hora. Configuración de la MFP 9 5 Compruebe la fecha y hora: — Si son correctos, ya ha terminado. — Si no lo son, haga clic en el enlace Definir fecha y hora en Fecha y hora actuales. Introduzca la información de fecha y hora en formato numérico (AAAA-MM-DD-HH:MM) y haga clic en Enviar. Si desea configurar el modo Servidor de fax, vuelva a la página de configuración Config. Fax y cambie el modo. Registro con un servidor de dominios de Windows NT Nota: para registrar la MFP con un dominio de Windows NT, debe disponer de un nombre de cuenta y una contraseña de administrador para el dominio en cuestión. 10 Para utilizar la característica Autenticación de Windows NT como método de restricción o seguimiento del acceso a la MFP, en primer lugar debe registrar el dispositivo con un dominio de Windows NT. Póngase en contacto con el administrador de red para obtener ayuda en el registro de un dominio de Windows NT. Pulse el icono Llave en la pantalla Inicio y, a continuación, pulse Registro del dominio Windows NT. En las pantallas aparecen sugerencias para ayudarle en el proceso de registro. Configuración de la MFP Paso 6: Verificación de la instalación Realización de una copia de prueba Envío de un fax de prueba Verificación de la instalación Realice una copia de una página y pruebe el alimentador automático de documentos: 1 Coloque el documento boca abajo en el alimentador automático de documentos. 2 Pulse el botón Empezar de color verde situado en la parte derecha de la pantalla táctil, (Copia es el valor predeterminado para la MFP). 3 Pulse Terminado. Envíe un fax de prueba de una página a un equipo de fax conocido: 1 2 En la pantalla Inicio, pulse el icono Fax. 3 4 5 Coloque el documento boca abajo en la base del escáner. En la pantalla Destino FAX, introduzca un número de fax con el teclado virtual. Pulse Enviar por fax o Empezar para enviarlo. Pulse Terminado. 11 Envío de un mensaje de e-mail de prueba Envío de un trabajo de impresión de red a la MFP 12 Envíe un mensaje de e-mail de prueba de una página a una dirección conocida: 1 2 En la pantalla Inicio, pulse el icono E-mail. 3 4 5 Coloque el documento boca abajo en la base del escáner. En la pantalla Destino de E-mail, introduzca una dirección de e-mail con el teclado virtual. Pulse Enviar o Empezar para digitalizar y enviar el documento. Pulse Terminado. Utilice una aplicación del ordenador para enviar un trabajo de impresión de red a la MFP. Consulte la documentación de la impresora para obtener ayuda en la configuración de un ordenador para la impresión en red. Verificación de la instalación Mantenimiento de la MFP Limpieza de la pantalla táctil 1 Humedezca un paño de algodón limpio sin pelusas con agua. Advertencia No limpie la pantalla táctil 2 Limpie la pantalla táctil. 1 Humedezca un paño de algodón limpio sin pelusas con agua. 2 3 Abra la cubierta. con agua ni con limpiacristales. El agua puede dañar la MFP. Limpieza de la base del escáner Mantenimiento de la MFP Limpie el cristal de la base del escáner. 13 Problemas de alimentación del papel Si experimenta problemas de alimentación del papel, como: • El escáner realiza una carga doble (se cargan dos hojas a la vez) o; • El escáner no carga (el papel no se carga) En primer lugar, debe intentar limpiar el alimentador automático de documentos. Consulte “Limpieza de los rodillos de alimentación y de la almohadilla de carga” en la página 15. Si no se solucionan los problemas de alimentación, tal vez deba sustituir la almohadilla de carga. Consulte “Sustitución de la almohadilla de carga” en la página 16. Si aún sigue teniendo problemas después de sustituir la almohadilla de carga, vaya al sitio Web de servicio técnico de Lexmark en la dirección http://support.lexmark.com para obtener más información. 14 Mantenimiento de la MFP Limpieza de los rodillos de alimentación y de la almohadilla de carga 1 Apague y desconecte el escáner. 2 Humedezca un paño de algodón limpio sin pelusas con agua. 3 Abra el alimentador automático de documentos y limpie los rodillos de alimentación moviendo el paño de lado a lado. 4 Gire con el dedo cada uno de los rodillos hacia delante y límpielos con el paño hasta que el rodillo quede completamente limpio. 5 Limpie con cuidado la superficie de la almohadilla de carga con el paño húmedo. 6 Cierre el alimentador automático de documentos. 7 Enchufe el escáner y vuelva a encenderlo. Rodillos de carga Almohadilla de carga Mantenimiento de la MFP 15 Sustitución de la almohadilla de carga Si aún tiene problemas porque se cargan varias hojas de papel en el alimentador automático de documentos, tal vez deba sustituir la almohadilla de carga. Para solicitar una almohadilla de carga de repuesto, vaya al sitio Web de servicio técnico de Lexmark en la dirección http://support.lexmark.com. El número de referencia de la almohadilla es 12G3758. 16 1 Apague el escáner y desenchúfelo. 2 Abra el alimentador automático de documentos. 3 Para extraer la almohadilla, presione y saque la abrazadera. 4 Presione la nueva abrazadera y colóquela con cuidado en el soporte del módulo. 5 Cierre el alimentador automático de documentos. 6 Enchufe el escáner y vuelva a encenderlo. Mantenimiento de la MFP Desplazamiento del escáner Si necesita transportar el escáner, bloquéelo para evitar dañar el mecanismo de digitalización. 1 Abra la tapa del escáner y, a continuación, enciéndalo. 2 Cuando el mecanismo de digitalización llegue a la parte derecha del cristal del escáner, apague el escáner. 3 Mueva el interruptor de bloqueo de la parte derecha del escáner a la posición de bloqueo y cierre la tapa del escáner. Interruptor de bloqueo Mantenimiento de la MFP 17 Distribuidor de documentos de Lexmark Con la impresora multifunción se incluye un CD que contiene la utilidad ScanBack. La utilidad ScanBack es un asistente basado en Windows para crear métodos abreviados con los valores de digitalización personales de forma que pueda digitalizar documentos rápidamente en el ordenador. Document Distributor es un paquete de software proporcionado por Lexmark para utilizarlo con la impresora multifunción. El software de Document Distributor permite automatizar el proceso de digitalización y optimizar los procesos de distribución de documentos. 18 Distribuidor de documentos de Lexmark Solución de problemas Problema Solución La pantalla táctil está en blanco y no responde a las pulsaciones. • Asegúrese de que el escáner esté enchufado. • Cerciórese de que las tomas eléctricas tienen corriente. • Compruebe que el mando de control de contraste no está en el valor más oscuro. • Asegúrese de que todos los cables están correctamente conectados. Para obtener más información, consulte “Conexión de los cables” en la página 5. • Apague y encienda el escáner. • Si aún sigue teniendo problemas, póngase en contacto con el servicio técnico de Lexmark en la dirección http:// support.lexmark.com. Aparece un signo de exclamación de color rojo sobre el icono Copia en la pantalla Inicio. • Pulse el icono Copia. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. • Asegúrese de que la impresora está enchufada y encendida. • Asegúrese de que los cables Ethernet están conectados a los puertos correctos. Para obtener más información, consulte “Conexión de los cables” en la página 5. • Apague la impresora y el escáner. Encienda la impresora y, a continuación, el escáner. El papel no se carga en el alimentador automático de documentos. • Limpie los rodillos del alimentador y la almohadilla de carga y vuelva a intentarlo. Para obtener más información, consulte “Mantenimiento de la MFP” en la página 13. • Abra la puerta del alimentador automático de documentos. Asegúrese de que la almohadilla de carga está bien ajustada y, a continuación, cierre la puerta. • Compruebe que el papel está insertado lo suficiente. • Si aún sigue teniendo problemas, póngase en contacto con el servicio técnico de Lexmark en la dirección http:// support.lexmark.com. El trabajo de impresión en red no se imprime. 1 Imprima una página de configuración de red: a En la pantalla Inicio, pulse el icono Llave y, a continuación, pulse Imprimir informes. b Pulse Página de configuración de red. 2 Verifique los valores y la dirección IP. Solución de problemas 19 Problema Solución No se pueden enviar ni recibir faxes analógicos. • Asegúrese de que el cable de línea de teléfono y fax está conectado correctamente al puerto del escáner y a la clavija de teléfono. • Verifique que la línea telefónica es analógica. Si necesita más ayuda, inicie el CD de controladores que se incluye con la impresora y, a continuación, haga clic en Cómo ponerse en contacto con Lexmark. 20 Solución de problemas Avisos Información de seguridad Información de seguridad de fax y teléfono Precauciones y advertencias Para reducir el riesgo de incendios y cortocircuitos cuando instale o utilice el equipo telefónico, tenga en cuenta siempre las precauciones de seguridad, incluidas las siguientes: • Si el producto NO está marcado con este símbolo conectarlo a una toma de tierra. • El cable de alimentación debe conectarse a una toma de corriente cercana al producto y de fácil acceso. • Para reparaciones u operaciones de mantenimiento no descritas en las instrucciones de funcionamiento, diríjase a un técnico cualificado. • Este producto ha sido diseñado, comprobado y aprobado para cumplir las estrictas normativas de seguridad global con el uso de componentes específicos de Lexmark. Las características de seguridad de alguna pieza pueden no ser siempre obvias. Lexmark no se responsabiliza del uso de otras piezas de recambio. • No realice nunca los procedimientos de instalación de esta guía durante una tormenta eléctrica. • No instale ni utilice este equipo en ubicaciones húmedas. , DEBE PRECAUCIÓN Las precauciones identifican algo que puede causar daños personales. Advertencia: las advertencias identifican algo que puede dañar el hardware o software del sistema de la MFP. Avisos 21 Avisos de emisiones Conformidad con las directivas de la Comunidad europea (CE) Advertencia Éste es un producto de Clase A. En un entorno doméstico, este producto puede causar interferencias de radio, en cuyo caso, se solicitará al usuario que adopte las medidas oportunas. 22 Los siguientes avisos se aplican a aquellos tipos de máquina en los que está instalada la opción X4500. Este producto cumple con los requisitos de protección establecidos en las directivas 89/336/EEC y 73/23/EEC del Consejo de la CE sobre la aproximación y armonización de legislación de los Estados Miembros en relación a la compatibilidad y seguridad electromagnética de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro de unos determinados límites de voltaje. El director de fabricación y del servicio técnico de Lexmark International, S.A., Boigny, Francia, ha firmado una declaración de conformidad con los requisitos de las directivas. Este producto cumple con los límites de Clase A de la norma EN 55022 y los requisitos de seguridad de EN 60950. Avisos Avisos sobre la compatibilidad de red Este equipo se ha diseñado, comprobado y cumple con la normativa técnica europea TBR 21 para la conexión de terminales simples paneuropeas a la red telefónica conmutada pública (PSTN). Esto se aplica a todas las opciones MFP X4500 que lleven la siguiente marca: Este equipo está diseñado para trabajar en redes PSTN que aceptan señales analógicas. Sin embargo, debido a diferencias entre PSTN individuales proporcionadas en distintos países, la certificación TBR 21 no proporciona, por sí misma, una seguridad incondicional de un funcionamiento correcto en cualquier punto de terminación de red PSTN. Si surge algún problema, póngase en contacto con el proveedor del equipo. Lexmark no tiene conocimiento de dificultades de interoperación en los siguientes países: Avisos Austria Bélgica Dinamarca Finlandia Francia Alemania Luxemburgo Holanda Grecia Islandia Irlanda Italia Portugal Suecia Reino Unido Suiza España Noruega 23 24 Avisos X4500 Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2002 Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 www.lexmark.com