Olivetti d_Color MF3200 El manual del propietario

Marca: Olivetti

Modelo: d_Color MF3200

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

Code: 546502es

MANUAL DE INSTRUCCIONES

I prodotti Olivetti d-Color MF1600 e d-Color MF2000 utilizzano il software

OKI, equivalente rispettivamente ai modelli C3520MFP e C3530MFP.

I prodotti Olivetti d-Color MF1600 e d-Color MF2000 utilizzano il software

OKI, equivalente rispettivamente ai modelli C3520MFP e C3530MFP.

d-Color MF3200

SISTEMA MULTIFUNCIONAL

DIGITAL

Los productos Olivetti d-Color MF3200 utilizan el software OKI,

equivalente a los modelos C5550MFP.

PUBLICACIÓN EMITIDA POR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier

momento y sin aviso previo.

ENERGY STAR es una marca registrada en los EE UU.

El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía, creado por la Agencia de Protección

del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente

y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética.

Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les

certificada, y obviamente las características del producto:

• alimentación eléctrica errónea;

• instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de

utilización suministrado con el producto;

• sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien

efectuada por parte de personal no autorizado.

ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un

sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los

derechos de autor.

Los requisitos de calidad de este producto son

atestiguados mediante la aplicación de la Marc

en il producto.

Junio 2008

Se debe usar cables protegidos con el aparato para garantizar el

cumplimiento con las regulaciones EMC.

no imprima nada cuya reproducción esté prohibida por las leyes. la copia de

los documentos siguientes está prohibida, normalmente, por las leyes

nacionales. las leyes locales podrían prohibir la impresión de otros

elementos.

Dinero Estampillas Bonos Acciones Obligaciones bancarias

Cheques Pasaportes Permisos de conducción

Aviso!

Para una desconexión eléctrica completa, desconectar la clavija del

enchufe.

La toma de salida debería estar instalada en las proximidades del

equipamiento y ser accesible de modo sencillo.

Prefacio > 3

REFACIO

Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información de

este documento sea completa y exacta y esté actualizada. El fabricante no asume

ninguna responsabilidad por los resultados de errores que estén fuera de su control.

El fabricante tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros

fabricantes en software y equipos a los que se hace referencia en este manual no

afectarán a la vigencia de la información contenida en él. La mención de productos

de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente una

aprobación por parte del fabricante.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no

garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la

información contenida en él.

Reservados todos los derechos.

Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection

Agency.

Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.

Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas comerciales

registradas de sus respectivos propietarios.

Primeros auxilios en caso de emergencia > 4

RIMEROS

AUXILIOS

CASO

EMERGENCIA

Deberá tener cuidado con el polvo de tóner:

Si se produce una ingestión accidental, suministre

pequeñas cantidades de agua fría y busque

atención médica. NO intente provocar el vómito.

Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona

a un lugar abierto para que respire aire fresco.

Acuda al médico.

Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con

abundante agua durante al menos 15 minutos,

manteniendo abiertos los párpados. Acuda al

médico.

Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y jabón

para evitar el riesgo de que se produzcan manchas

en la piel o en las prendas.

ABRICANTE

Olivetti S.p.A.

Via Jervis, 77

10015 Ivrea (TO)

Italy

MPORTADOR

PARA

Olivetti S.p.A.

Via Jervis, 77

10015 Ivrea (TO)

Italy

Para todas las consultas de tipo general, de soporte y ventas,

póngase en contacto con el distribuidor local.

Directive 2002/96/CE > 5

IRECTIVE

2002/96/CE

.......sobre el tratamiento, la recogida, el reciclaje y la eliminación de

aparatos eléctricos y electrónicos y de sus componentes.

1. P

ARA

LOS

PAÍSES

NIÓN

UROPEA

(UE)

Está prohibido eliminar cualquier tipo de aparato eléctrico y

electrónico como residuo urbano no seleccionado: en el caso de estos

equipos es obligatorio realizar su recogida selectiva. La eliminación

de estos aparatos en lugares que no estén específicamente

preparados y autorizados puede tener efectos peligrosos para el

medio ambiente y la salud.

Los transgresores están sujetos a las sanciones y a las medidas que

establece la Ley.

PARA ELIMINAR CORRECTAMENTE NUESTROS APARATOS

EL USUARIO PUEDE:

(a) Dirigirse a las Autoridades Locales, que le brindarán las

indicaciones y las informaciones prácticas necesarias

para el correcto manejo de los desechos, por ejemplo:

lugar y horario de las instalaciones de tratamiento, etc.

(b) En el momento de comprar uno de nuestros equipos

nuevos, puede entregar a nuestro Revendedor un

aparato usado, similar al que ha adquirido.

El símbolo del contenedor con la cruz, que se encuentra

en el aparato, significa que:

• cuando el equipo haya llegado al final de su vida

útil, deberá ser llevado a los centros de recogida

previstos, y que su tratamiento debe estar

separado del de los residuos urbanos;

• Olivetti garantiza la activación de los

procedimientos en materia de tratamiento,

recogida, reciclaje y eliminación de los equipos, de

conformidad con la Directiva 2002/96/CE (y suces.

mod.).

2. P

ARA

LOS

OTROS

PAÍSES

(

FUERA

UE)

El tratamiento, la recogida, el reciclaje y la eliminación de equipos

eléctricos y electrónicos se deberán llevar a cabo de conformidad con

las Leyes vigentes en cada País.

Contenido > 6

ONTENIDO

Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Primeros auxilios en caso de emergencia. . . . . . . . . . 4

Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Importador para la UE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Directive 2002/96/CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1. Para los países de la Unión Europea (UE). . . . . . . . . 5

2. Para los otros países (fuera de la UE) . . . . . . . . . . . 5

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . 11

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Impresión de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Descripción general del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

El panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Área de copiado y marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Área de funciones y LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Inicio y otras teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cambio del idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . 22

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Instalación de controladores y utilidades del MFP . . . . 23

Controladores TWAIN y de impresora . . . . . . . . . . 23

Herramienta de configuración de la red del

MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Apilador boca arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Bandeja de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Contenido > 7

Configuración de la máquina... . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Requisitos mínimos de configuración. . . . . . . . . . . . . 33

Información de preconfiguración . . . . . . . . . . . . . . . 33

General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuración de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Características de las comunicaciones por

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuration (configuración). . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

....desde la página Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

....Desde la utilidad de gestión. . . . . . . . . . . . . . . 39

....desde el panel de control del escáner . . . . . . . . 40

Especificación de los ajustes del administrador . . . 46

Contenido de cada menú de impresora . . . . . . . . . 47

Explicación de los protocolos de archivado. . . . . . . . . 62

Configuración de la función de fax . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ajustes de impresión y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . 77

¿PCL o PostScript? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Preferencias de impresión en aplicaciones de

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Emulación Postscript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Emulación PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Envío del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impresión del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Eliminación de un documento de impresión

segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Guardar en disco duro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Envío del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impresión del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Eliminación de un documento almacenado . . . . . . 85

Impresión segura cifrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Envío del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Carga de documentos para su copiado . . . . . . . . . . . 89

Colocación de documentos en el ADF . . . . . . . . . . . . 89

Colocación de documentos en el cristal . . . . . . . . . . . 91

Envío de documentos por correo electrónico . . . . . . . 91

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Funcionamiento avanzado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Contenido > 8

Envío de documentos a un servidor de archivos . . . . . 96

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Funcionamiento avanzado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Funcionamiento avanzado. . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Cancelar tareas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Informes de tareas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Digitalizando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Funcionamiento del escáner . . . . . . . . . . . . . . . .114

La interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Uso de las funciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . .116

Otras herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Sustitución del cartucho de tóner. . . . . . . . . . . . .126

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . .132

Sustitución de la cinta de transporte. . . . . . . . . . .138

Sustitución del fusor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Limpiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

....el ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

....el vidrio para documentos. . . . . . . . . . . . . . . .146

....el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Instalación de actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Unidad de disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Bandeja de papel adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Ajuste de los controladores de la impresora en

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Controlador PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Controlador Postscript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Localización de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . .159

En el ADF.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

En la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Lista de comprobación de problemas del fax . . . . . . .170

Lista de mensajes en el LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Información y mensajes de advertencia . . . . . . . .173

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Mensajes de erroren la conexión en red . . . . . . . .188

Contenido > 9

Mensajes de errordurante el envío de mensajes de

correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Mensajes de errordurante el proceso de

archivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Guía para la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Cómo acceder a las pantallas de los

controladores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Cambio de los valores predeterminados del

controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Windows XP/2000/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . .196

Cambio de la configuración del controlador de la

aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Ajustes guardados en los controladores PCL. . . . . . . .197

Guardar un conjunto de ajustes del

controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Recuperar ajustes guardados en el

controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Ajuste de las opciones de dispositivo del

controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Negros y grises (sobreimpresión en negro) . . . . . . . .199

Impresión en negro (generación de negro) . . . . . . . .200

Negro compuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Negro verdadero (puro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Realce de líneas finas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Impresión en escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Concordancia de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Fundamentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Qué se describe en esta guía. . . . . . . . . . . . . . . .205

Administración de colores de la impresora. . . . . . . . .206

Acerca del color RGB y CMYK. . . . . . . . . . . . . . . .207

Acerca de los controladores de impresora . . . . . . .207

Color para documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Color para documentos - opciones RGB. . . . . . . . . . .209

Personalización del color para documentos RGB

con la utilidad Colour Correct. . . . . . . . . . . . . . .210

Color para gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Concordancia del color del MFP con un dispositivo de

entrada RGB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Simulación de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Simulación de tintas CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Color del MFP más exacto . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Tipos de perfiles ICC admitidos . . . . . . . . . . . . . . . .212

Proceso del color para gráficos – descripción

Contenido > 10

general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Paso 1 - Recopilar o crear los perfiles ICC . . . . . . .213

Paso 2 - Descarga de los perfiles ICC al disco

duro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Paso 3 – Seleccionar los perfiles ICC en el

controlador de la impresora. . . . . . . . . . . . . .215

Concordancia del color de un monitor, escáner o

cámara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Simulación de otra impresora - Datos del origen de

RGB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Simulaciones de tintas CMYK - Datos del origen de

CMYK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Intentos de procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

De alto contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Saturación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Colorimétrico relativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Colorimétrico absoluto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Texto/gráficos en negro puro . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Precisión de la concordancia de color . . . . . . . . . . . .224

Ajustes del controlador de la impresora para la

creación de perfiles ICC o sin concordancia

de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Opciones de acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Impresión de folletos (imposición) . . . . . . . . . . . .226

Intercalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Separación de colores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Separación de trabajos de impresión en cola . . . . .233

Impresión de portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Tamaño de página personalizado . . . . . . . . . . . . .234

Impresión dúplex (a doble cara) . . . . . . . . . . . . .238

Impresión de varias páginas en una hoja

(N en una) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Impresión de carteles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Ajustar a página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Notas, precauciones y advertencias > 11

OTAS

PRECAUCIONES

ADVERTENCIAS

Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan

todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para

funcionar únicamente con cartuchos de tóner originales. Ningún

otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como

"compatible" y, si lo hace, la calidad de impresión y el

rendimiento del producto podrían verse negativamente

afectados. El uso de productos no originales puede invalidar la

garantía.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las

marcas comerciales confirmadas.

NOTA

Una nota proporciona información adicional que complementa

el texto principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional

que, en caso de ser omitida, puede generar errores de

funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional

que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de

lesiones personales.

Introducción > 12

NTRODUCCIÓN

Felicidades por su adquisición de este producto multifunción

(MFP). Se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten

obtener impresiones claras y con colores brillantes o páginas

nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama

de soportes de impresión para oficina.

Con este MFP puede digitalizar instantáneamente documentos de

papel y enviar sus imágenes electrónicas a varios destinos,

incluyendo direcciones de correo electrónico, impresoras,

servidores de ftp o cualquier otro ordenador de la red. Este MFP

también dispone de una función de fax “walk-up” que le permitirá

enviar documentos de manera instantánea a un número de fax

de destino.

El MFP incluye las funciones siguientes:

> La tecnología de multinivel produce tonos y gradaciones

de color más suaves para aportar calidad fotográfica a los

documentos.

> Hasta 20 páginas por minuto a todo color, para la

impresión rápida de impactantes presentaciones en color

y otros documentos.

Hasta 10 copias por minuto (a 300 ppp) a todo color en

copia rápida.

> Hasta 32 páginas por minuto en blanco y negro, para

imprimir de forma rápida y eficaz todos los documentos

de índole general que no requieran color.

Hasta 16 copias por minuto (a 300 ppp) en blanco y negro,

para copiar de forma rápida y eficaz todos los documentos

de índole general que no requieran color.

> Resolución de impresión de 1200 x 600 ppp (puntos por

pulgada) para obtener imágenes de alta calidad con el

mayor detalle posible.

> Resolución de copia de 600 x 600 ppp (puntos por

pulgada).

> Tecnología LED digital en color de una sola pasada, para

procesar las páginas impresas a gran velocidad.

Introducción > 13

> La nueva utilidad Profile Assistant permite descargar

perfiles ICC al disco duro (es necesaria una unidad de

disco duro).

> Modo de mejora de fotos Photo Enhance para mejorar las

impresiones de imágenes fotográficas (sólo con el

controlador PCL para Windows).

> Interfaz USB 2.0 de alta velocidad.

> Enviar digitalización a correo electrónico: al estar

conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este

MFP permite transmitir documentos por correo electrónico

a través de Internet. Con sólo tocar la tecla de correo

electrónico y seleccionar las direcciones de correo

electrónico de los destinatarios, en primer lugar se

digitalizan los documentos y luego se convierten en una

imagen que se transmite en minutos a los destinatarios.

> Enviar digitalización a FTP: permite enviar documentos

digitalizados a un servidor o a una carpeta de archivos de

un ordenador personal a través una Intranet mediante el

protocolo FTP (File Transfer Protocol, protocolo de

transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer

Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), CIFS

(Common Internet File System, sistema de archivos

comunes de Internet). La función de digitalización para

archivado evita tener que utilizar el servidor de correo

para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.

> Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la

copia digital sea rápida y sencilla.

> Impresión de red/PC: cuando está conectado a una red, el

MFP puede realizar impresiones de red o PC (disponible en

“Scan-to Mode” (Modo enviar digitalización a)).

> Envío de varias páginas: con el alimentador automático de

documentos (ADF), el MFP permite apilar documentos de

hasta 50 páginas para que se digitalicen uno tras otro.

> Fax: un panel de control intuitivo hace que el fax directo

sea rápido y sencillo.

> Transmisión y recepción de fax avanzadas, entre las que

se incluyen las transmisiones retrasadas enviadas a

distintas ubicaciones, las transmisiones y recepciones

confidenciales y los polling.

Introducción > 14

> Libreta de direcciones/listín telefónico/administración de

perfiles: proporciona una manera cómoda de gestionar

todas las direcciones de correo electrónico, números de

fax y perfiles (destinos de archivado). Sólo hay que

escribir la dirección IP de la máquina en el campo

Dirección del explorador para acceder a la página Web del

MFP. Esta página Web permite crear hasta 300 direcciones

de correo electrónico, 200 números de fax y varios

destinos de archivado para gestionar los documentos.

También están disponibles las siguientes funciones opcionales:

> Unidad de disco duro interna para almacenar plantillas,

macros y fuentes descargables y para intercalar

automáticamente varias copias de documentos con varias

páginas.

> Memoria adicional, que permite imprimir páginas más

complejas.

> Bandeja de papel adicional que permite cargar 530 hojas

más y minimizar la intervención del operador, o cargar

distintos tipos de papel, como papel con membrete, otros

tamaños de papel u otros soportes de impresión.

> Impresión dúplex (por las dos caras) automática para

economizar papel y para la impresión compacta de

documentos extensos.

Introducción > 15

CERCA

ESTE

MANUAL

Este manual es la guía del usuario para el MFP y forma parte de

la lista general de soporte al usuario que se indica a continuación.

> Folleto sobre la seguridad de la instalación: le

proporciona información para usar de manera segura el

MFP.

Se trata de un documento en papel que se suministra con

el MFP y que se debe consultar antes de instalarlo.

> Guía de configuración: describe el modo de

desempaquetar, conectar y poner en marcha el MFP.

Se trata de un documento en papel que se suministra con

el MFP.

> Esta Guía del usuario: le ayuda a familiarizarse con el

MFP y a sacar el máximo provecho de sus múltiples

funciones. También incluye las directrices para la solución

de problemas y el mantenimiento para garantizar su

máximo rendimiento. Además, ofrece información para

agregar accesorios opcionales según la evolución de las

necesidades de su impresora.

Se trata de un documento electrónico almacenado en el CD

de manuales.

> Guías de instalación: vienen junto con los consumibles

y los accesorios opcionales y describen el modo de

instalarlos.

Se tratan de documentos en papel que se suministran con

los consumibles y los accesorios opcionales.

> Ayuda en línea: información en línea a la que se puede

acceder desde el controlador de la impresora y desde el

software de utilidades.

NOTA

Las imágenes utilizadas en este manual pueden incluir

funciones opcionales que el MFP no tenga instaladas.

Introducción > 16

TILIZACIÓN

LÍNEA

Esta guía está pensada para su lectura en pantalla mediante el

programa Adobe Reader. Utilice las herramientas de navegación

y visualización proporcionadas por Adobe Reader.

Puede tener acceso a la información que desee de dos formas:

> En la lista de marcadores situada a la izquierda de la

pantalla, haga clic en el tema que le interese para ir a él.

(Si los marcadores no están disponibles, utilice el

“Contenido” en la página 6).

> En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al

índice. (Si los marcadores no están disponibles, utilice los

“Contenido” en la página 6.) Busque el término de interés

en el índice ordenado alfabéticamente y haga clic en el

número de página asociado para ir a la página que

contiene el término.

Introducción > 17

MPRESIÓN

PÁGINAS

Puede imprimir todo el manual, páginas individuales o secciones.

El procedimiento es:

1. En la barra de herramientas, seleccione Archivo >

Imprimir (o presione las teclas Ctrl + P ).

2. Seleccione las páginas que desea imprimir:

(a) [Todas las páginas], (1) si desea imprimir todo el

manual.

(b) [Página actual], (2), si desea imprimir la página que

está visualizando.

páginas especificadas escribiendo los números de

página.

3. Haga clic en Aceptar.

Descripción general del MFP > 18

ESCRIPCIÓN

GENERAL

DEL

MFP

ISTA

FRONTAL

1. Apilador de salida, boca

abajo.

Punto estándar de salida

de las copias impresas.

Puede contener hasta 250

hojas de 80g/m².

2. Botón de liberación de la

bandeja multiuso

(presionar)

3. Panel del operador con

pantalla LCD. Indicadores

LED de estado y botones

de operación.

4. Mecanismo de liberación

de la cubierta frontal

(levantar).

5. Bandeja del papel.

Bandeja de papel

estándar. Puede contener

hasta 300 hojas de papel

de 80g/m².

6. Alimentador para varios tamaños (se

muestra cerrado).

Se utiliza para tipos de papel más pesado,

sobres y otros soportes especiales.

También para la alimentación manual de

hojas sueltas, si es necesario.

7. Unidad del alimentador automático de

documentos (ADF)

8. Pantalla LCD.

9. Bandeja de papel ADF.

10. Soporte de papel ADF.

11. Cubierta de documentos.

12. Panel de control.

Descripción general del MFP > 19

ISTA

POSTERIOR

Esta vista muestra el panel de conexiones y el apilador de salida

posterior.

Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel

sale del MFP por la parte posterior y se apila aquí, boca arriba.

Esto se usa principalmente para soportes de impresión pesados.

Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la

trayectoria que recorre el papel a través del MFP es

prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por

las curvas de la trayectoria y permite utilizar soportes de hasta

203 g/m².

13. Interruptor de encendido/

apagado.

14. Interfaz USB.

15. Conector de alimentación de CA.

16. Apilador posterior, salida boca

arriba, 100 hojas.

17. Conector de red.

18. Conexión de línea.

Toma de corriente para conectar

la máquina de fax a la línea

telefónica.

19. Conexión telefónica.

Toma de corriente para conectar

un auricular de teléfono (si fuera

necesario).

Descripción general del MFP > 20

PANEL

CONTROL

REA

COPIADO

MARCADO

REA

FUNCIONES

LCD

2 45

1011

2019

1. Zoom Aumenta o disminuye la escala hasta un 400% y hasta

un 25% a incrementos de 1%.

Se puede seleccionar otra escala a partir de los

porcentajes predefinidos.

2. Teclado numérico

instantáneo

Permite la marcación rápida de los números de fax

favoritos o más utilizados.

3. Teclado numérico Teclas alfanuméricas: para introducir el número de

copias, el número de fax o la dirección de correo

electrónico.

Tecla Redial (Remarcación): para volver a enviar un

fax de manera manual.

Tecla Clear (Borrar): para borrar una entrada del

panel LCD.

Tecla Pause (Pausa): para introducir un “-” dentro de

un número de fax si se marca una extensión.

4. Copy Count

(Número de copias)

Indica el número de copias seleccionadas.

5. Copy Mode (Modo

de copia)

Selecciona el modo de copia (también el modo de

funcionamiento predeterminado).

6. Send Mode (Modo

de envío)

para seleccionar el modo de envío.

7. Fax Mode (Modo de

fax)

para seleccionar el modo de fax.

8. Additional Settings

(Ajustes

adicionales)

Ejecuta los ajustes adicionales de los modos “Copy”

(Copia) y “Send” (Envío). (Los ajustes sólo tendrán

validez durante tres minutos. Pasado este tiempo,

volverá automáticamente al valor predeterminado).

Descripción general del MFP > 21

NICIO

OTRAS

TECLAS

9. Teclas arriba/abajo/

izquierda/derecha

Mueven el cursor del LCD arriba, abajo, a la izquierda y

a la derecha. Las teclas arriba/abajo se utilizan para

cambiar la indicación de la función.

10. OK (Aceptar) Selecciona y confirma los ajustes actuales.

11. Volver Cancela las selecciones y vuelve al nivel superior del

ajuste. La tecla se utiliza también para cancelar una

entrada anterior.

12. FTP Address

(Dirección de FTP)

Indica la dirección FTP almacenada para la función

“Send” (Enviar). Esta tecla sólo está disponible en el

modo “Send” (Enviar).

13. Address book

(Libreta de

direcciones)

Indica la dirección de correo electrónico almacenada

para la función “Send” (Enviar).

También se utiliza para indicar los números de fax

almacenados para la función de fax. Púlsela una vez

para ver los números de marcación rápida y púlsela dos

veces para ver números de marcación de grupo.

2 45

1011

2019

14. Menu (Menú) Da acceso al menú de configuración del MFP.

15. Reset (Restablecer) Devuelve el escáner a los ajustes predeterminados.

16. Power Save (Ahorro

de energía)

Púlselo una vez para ir al modo “Reposo”.

17. LED de

alimentación

Alimentación

Alarma

Reposo

Se enciende para indicar que hay corriente y que está

preparado.

Se ilumina para indicar que se ha producido un error.

Se ilumina para indicar que está en el modo de ahorro

de energía.

18. Mono (Monocromo) Envía o copia los documentos en monocromo.

19. Color Envía o copia los documentos en color.

20. Stop (Detener) Detiene todas las operaciones (el indicador LCD pasa a

la pantalla de espera de todas las funciones). No tiene

ningún efecto en los ajustes.

Descripción general del MFP > 22

AMBIO

DEL

IDIOMA

PANTALLA

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la

pantalla y para imprimir los informes es el inglés. Consulte la

información adjunta con el producto (la utilidad de configuración

del idioma del operador) para proceder al cambio de

configuración de idioma.

Introducción > 23

NTRODUCCIÓN

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Mueva la palanca de bloqueo delescáner hasta la posición

de DESBLOQUEO.

NSTALACIÓN

CONTROLADORES

UTILIDADES

DEL

MFP

ONTROLADORES

TWAIN

IMPRESORA

1. Inicie Microsoft Windows.

2. Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD

ROM.

3. En la mayoría de los sistemas, el CD-ROM se iniciará

automáticamente. No obstante, si el sistema no admite el

inicio automático de CD-ROM, presione el botón Inicio,

seleccione Ejecutar, escriba d:\setup.exe (donde d: es la

PRECAUCIÓN

Compruebe que el escáner esté en la posición

DESBLOQUEADA antes de su funcionamiento.

PRECAUCIÓN

Para asegurarse de que la función de digitalización

funciona correctamente, instale PRIMERO el

controlador TWAIN y, a continuación, el controlador

de impresora, antes de conectarse al ordenador.

Introducción > 24

unidad de CD-ROM en uso) y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

4. Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la

instalación del controlador.

ERRAMIENTA

CONFIGURACIÓN

RED

DEL

MFP

La utilidad de configuración de la red del MFP se encuentra en el

CD de red/utilidades en la carpeta Utilities (Utilidades). Siga las

instrucciones de la pantalla para finalizar la instalación de la

herramienta de configuración.

La herramienta de configuración de la red del MFP puede localizar

dispositivos d-Color MF3200 a través de las conexiones de red.

1. Para buscar e instalar, seleccione File (Archivo) >

Search All Devices...(Buscar todos los

dispositivos...)

2. Haga clic en Search (Buscar).

Introducción > 25

3. Resalte el resultado de la búsqueda necesaria y haga clic

en Add (Agregar).

La herramienta de configuración de la red del MFP le permitirá

configurar el MFP. Para obtener instrucciones detalladas,

consulte la “Información de preconfiguración” en la página 33.

ECOMENDACIONES

SOBRE

PAPEL

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluyendo

una amplia una gama de gramajes y tamaños de papel,

transparencias y sobres. En esta sección encontrará

recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones

sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de

75~90 g/m², diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e

impresoras láser. Uno de los tipos adecuados es Colour Copy de

Mondi.

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una

textura muy áspera.

Puede utilizar papel preimpreso; pero debe asegurarse de que la

tinta no se corra al exponerla a las altas temperaturas que se

producen en el fusor durante la impresión.

Los sobres no deben estar retorcidos, arrugados ni deformados

de cualquier otra manera. Deben ser de tipo rectangular plano,

con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión

del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de MFP.

Los sobres con ventana no son adecuados.

Las transparencias deben ser del tipo diseñado para su uso en

fotocopiadoras e impresoras láser. En particular, evite el uso de

transparencias de oficina diseñadas para escribir a mano con

rotuladores. Este tipo de transparencias se funden con el calor

del fusor y pueden causar daños.

Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para

utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja

portadora base está totalmente cubierta por las etiquetas. Otros

tipos de etiquetas pueden causar daños en la impresora si las

etiquetas se desprenden durante el proceso de impresión. Uno de

los tipos adecuados es Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666

(A4) o 5161 (Carta).

Introducción > 26

ANDEJA

CASETE

La bandeja de casete puede admitir gramajes de papel de entre

64g/m² y 120g/m². Esta bandeja es perfecta para imprimir

documentos A4 que ocupen más de una página.

Si tiene el mismo papel cargado en la bandeja multiuso, puede

hacer que el MFP cambie automáticamente a la otra bandeja

cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime

desde aplicaciones de Windows, esta función se activa en los

ajustes del controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta

función se activa en el menú de impresión.

ANDEJA

MULTIUSO

La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños de

soporte que las bandejas de casete, pero con un peso de

75 g/m² a 203 g/m². Si desea utilizar papel muy pesado, use el

apilador de papel boca arriba (posterior). Esto permite que el

recorrido del papel a través del MFP sea casi en línea recta.

La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel desde

105 mm y largos de hasta 1200 mm (para rótulos).

Para largos de papel de más de 356 mm (Oficio 14 pulg.), use

papel de entre 90 g/m² y 128 g/m², y el apilador de papel boca

arriba (posterior).

TAMAÑO DIMENSIONES PESO (G/M²)

A6 105 x 148 mm

Ligero 64-74 g/m²

Medio 75-104 g/m²

Pesado 105-120 g/m²

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Carta 215,9 x 279,4 mm

Oficio 13 pulg. 216 x 330 mm

Oficio 13,5

pulg.

216 x 343 mm

Oficio 14 pulg. 216 x 356 mm

Introducción > 27

Use la bandeja multiuso para imprimir sobres y transparencias.

Puede cargar hasta 50 hojas de transparencias o 10 sobres a la

vez; este número está sujeto a la profundidad máxima de

apilado, que es de 10 mm.

El papel con marca de agua o con membrete se debe cargar con

el lado que se desea imprimir hacia arriba y el borde superior

hacia el MFP.

PILADOR

BOCA

ABAJO

El apilador boca abajo en la parte superior del MFP admite un

máximo de 250 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede

utilizar papel de hasta 120 g/m². Las páginas que se impriman

en el borde de lectura (la página 1 primero) saldrán en el mismo

orden (la última página en la parte superior, boca abajo).

PILADOR

BOCA

ARRIBA

Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte

posterior del MFP, ábralo y despliegue la extensión de la bandeja.

Con esto, hará que el papel salga por este camino,

independientemente de los ajustes del controlador.

El apilador boca arriba admite hasta 100 hojas de papel estándar

de 80 g/m² y puede utilizar papel de hasta 203 g/m².

Use siempre este apilador y el alimentador para varios tamaños

para papel de más de 120g/m².

Carga del papel > 28

ARGA

DEL

PAPEL

ANDEJA

CASETE

1. Retire la bandeja de papel del MFP.

2. Antes de cargar el papel, airéelos por los bordes (1) y por

el centro (2) para asegurarse de que todas las hojas estén

sueltas y, a continuación, golpee los bordes de la pila

contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).

Carga del papel > 29

3. Cargue el papel (el papel con membrete se debe cargar

boca abajo, con el borde superior hacia la parte frontal del

MFP).

4. Ajuste el tope posterior (1) y las guías del papel (2) al

tamaño de papel que va a utilizar.

Para evitar atascos:

> No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni

entre el papel y el tope posterior.

> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad

de la bandeja depende del tipo de papel.

> No cargue papel que no esté en buenas condiciones.

> No cargue a la vez documentos de distintos tipos o

tamaños.

> No saque la bandeja de papel durante la impresión.

> Cierre suavemente la bandeja de papel.

Carga del papel > 30

5. Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que el apilador

boca arriba (posterior) (3) está cerrado y de que el papel

sale por la parte superior del MFP). La capacidad de

apilado es de aproximadamente 250 hojas, dependiendo

del gramaje del papel.

6. Para imprimir "boca arriba", asegúrese de que el apilador

boca arriba (posterior) (3) está abierto y de que el

soporte del papel (4) está extendido. El papel se apila en

orden inverso y la capacidad de la bandeja es de unas 100

hojas, dependiendo del gramaje del papel.

7. Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para

papel pesado (cartulina, etc.).

PRECAUCIÓN:

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante

la impresión, ya que podría provocar un atasco de

papel.

Carga del papel > 31

ANDEJA

MULTIUSO

1. Abra la bandeja multiuso y presione suavemente hacia

abajo sobre la plataforma del papel (1) para comprobar

que está bien sujeta.

2. Cargue el papel y ajuste las guías (2) hasta el tamaño del

papel que vaya a utilizar.

> Cuando se imprima en papel con membrete, cargue el

papel en la bandeja multiuso con el lado preimpreso

hacia arriba y el borde superior hacia el MFP.

> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde

superior hacia la izquierda y el lado corto hacia el MFP.

> No supere la capacidad de papel (aproximadamente 50

hojas o 10 sobres). La profundidad máxima de apilado

es de 10 mm.

3. Presione el botón de sujeción de la bandeja (3) hacia

dentro para soltar la plataforma del papel, de forma que el

papel se levante y quede sujeto en su sitio.

4. Establezca el tamaño de papel correcto para la bandeja

multiuso en el menú Papel (ajustes del menú de la

impresora) o en el menú Imprimir (ajustes del menú del

NOTA

Antes de cerrar la bandeja multiuso, la plataforma de papel

(1) debe estar bien sujeta.

Carga del papel > 32

escáner). Para obtener más información, consulte

“Configuration (configuración)” en la página 38.

NOTA

Únicamente necesita actualizar un menú. Los menús del

escáner y de la impresora se sincronizan automáticamente

para garantizar que la información sea consistente.

Configuración de la máquina... > 33

ONFIGURACIÓN

MÁQUINA

...

EQUISITOS

MÍNIMOS

CONFIGURACIÓN

Para sacar el máximo provecho del MFP, se debe realizar la

siguiente configuración:

Para enviar faxes:

Una conexión de línea telefónica PSTN.

Para enviar mensajes de correo electrónico:

> Red TCP/IP

> Un servidor SMTP y un servidor POP3 (opcional).

Para archivar los documentos por intranet

> Entorno de protocolos FTP, HTTP o CIFS.

> Windows 2000, Windows XP, HTTP o servidor de FTP.

NFORMACIÓN

PRECONFIGURACIÓN

ENERAL

No existen contraseñas o números PIN predeterminados de

fábrica por lo que el administrador del sistema deberá

configurarlos al principio.

ONFIGURACIÓN

DEL

FAX

El MFP se ha de configurar correctamente para que pueda enviar

faxes desde la máquina. Antes de utilizar la función de fax

deberá configurar los siguientes parámetros:

> Fecha y hora

> Código país

> Número e ID estación

Para obtener más información, Consulte “Configuración inicial”

en la página 68.

Configuración de la máquina... > 34

ONFIGURACIÓN

RED

Además, el MFP tiene que configurarse correctamente en la red

para que pueda realizar las funciones de envío de la digitalización

por correo electrónico y la digitalización en FTP. Para que los

demás dispositivos de la red encuentren el MFP en la misma, se

deben configurar los siguientes parámetros de red.

1. Activar DHCP:

2. Dirección IP: . . .

3. Máscara de subred:. . .

4. IP de puerta de enlace:. . .

5. Servidor DNS:. . .

6. Servidor SMTP:. . .

7. Puerto SMTP:25

8. Servidor POP3: . . .

9. Puerto POP3:110

Explicación:

1. Activar DHCP:

Seleccione Sí para obtener las direcciones IP, de subred y

de puerta de enlace del servidor DHCP. Después de

cambiar el ajuste de Desactivar a Activar, apague y vuelva

a encender el módulo del escáner.

2. Dirección IP:

La dirección IP (Internet Protocol, protocolo de internet)

asignada a la máquina por el administrador de la red.

3. Máscara de subred:

La dirección de la máscara de red asignada por el

administrador de la red.

4. IP de puerta de enlace:

La dirección IP de puerta de enlace asignada por el

administrador de la red.

Configuración de la máquina... > 35

5. Servidor SMTP:

La dirección IP del servidor de correo SMTP asignada por el

administrador de la red.

6. Puerto SMTP:

El número del puerto del servidor de correo SMTP.

7. Servidor DNS:

La dirección IP del servidor DNS asignada por el

administrador de red.

8. Servidor POP3:

La dirección IP del servidor POP3.

9. Puerto POP3

El número del puerto del servidor POP3.

Introduzca el nombre del DNS, o la IP y el número de

puerto del servidor POP3 si desea que el servidor de correo

solicite la autentificación POP3, antes de enviar mensajes

de correo electrónico desde la máquina.

NOTA

Tiene además que configurar los detalles de “Define from”

(Definir desde) para poder enviar correos electrónicos.

Configuración de la máquina... > 36

NOTA

1. Servidor DHCP: Con DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol, protocolo de configuración de host dinámico),

se puede dar automáticamente una dirección IP a un host

cada vez que se conecta a una red, facilitando de este

modo la gestión de direcciones IP a los administradores.

Si el servidor DHCP está disponible en su red, no

necesitará introducir la información de TCP/IP, máscara

de subred, puerta de enlace y DNS. Esta información se

proporcionará automáticamente al MFP.

2. Dirección IP: Una dirección IP (Internet Protocol,

protocolo de Internet) identifica exclusivamente una

conexión de host a una red IP. El administrador del

sistema o el diseñador de la red asignan las direcciones

IP. La dirección IP tiene dos partes, una identifica la red y

la otra identifica su nodo. La dirección IP se suele escribir

mediante cuatro números separados por puntos. Cada

número está comprendido entre 0 y 255. Por ejemplo,

10.1.30.186 podría ser una dirección IP.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple

de transferencia de correo) es el protocolo de

comunicación principal que se utiliza para enviar y recibir

correo electrónico por Internet.

4. DNS: (Domain Name System, sistema de nombres de

dominio). El servidor DNS identifica los hosts mediante

nombres en lugar de direcciones IP. Si hay un servidor

DNS disponible en su red, puede introducir el nombre del

dominio en lugar de los dígitos de los servidores SMTP o

POP3, como Pegasus.com.tw en lugar de 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 es el Post Office Protocol 3 (protocolo de

oficina de correos 3) más reciente; se trata de un servicio

que almacena y sirve los mensajes de correo electrónico

a varias máquinas cliente que no estén conectadas a

Internet las 24 horas del día. Los mensajes se mantienen

en POP3 hasta que se inicia la sesión.

Configuración de la máquina... > 37

ARACTERÍSTICAS

LAS

COMUNICACIONES

POR

NTERNET

Escanear a correo electrónico

El MFP permite enviar los documentos digitalizados a las

direcciones de correo electrónico de la red. El documento

se digitaliza en primer lugar y se convierte a un archivo con

formato PDF, JPEG, TIFF, o MTIF (Multi-page TIFF, TIFF

con varias páginas) para trasmitirlo simultáneamente a los

destinatarios en forma de archivo adjunto de un mensaje

de correo electrónico.

Cuando envía un mensaje de correo electrónico utilizando

este MFP, utiliza SMTP para transferir los mensajes

salientes al servidor de correo SMTP y, a continuación,

envía estos mensajes a los destinatarios a través de

Internet.

Enviar digitalización a FTP

A través de la intranet mediante FTP (File Transfer

Protocol, protocolo de transferencia de archivos), HTTP

(Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de

hipertexto) o CIFS (Common Internet File System, sistema

de archivos comunes de Internet). El MFP permite guardar

directamente los documentos digitalizados a un servidor

concreto o a un PC de la red con un formato de archivo

PDF, JPEG, TIFF, o MTIFF estándar.

CIFS es el sistema para compartir archivos de Microsoft

Windows. Lo extraordinario de esta función de archivado

es que permite que todos los usuarios de la empresa

compartan una máquina y envíen los documentos a cada

carpeta de archivos de un servidor concreto o de un

ordenador.

El administrador del sistema debe definir los siguientes destinos

o configuraciones antes de que se pueda utilizar el MFP para

distribuir documentos digitalizados por la red.

> Parámetros de red y de correo electrónico: define los

parámetros de los protocolos TCP/IP, SMTP y POP3 para

enviar el documento digitalizado a las direcciones de

correo electrónico.

Configuración de la máquina... > 38

> Destinos de archivado: define los protocolos y destinos

para enviar el documento digitalizado a los servidores FTP,

la web o cualquier ordenador de la red.

Para obtener más información acerca de los protocolos de

archivado, consulte la “Explicación de los protocolos de

archivado” en la página 62.

ONFIGURATION

(

CONFIGURACIÓN

)

Están disponibles un número de opciones de configuración que le

permitirán cambiar los ajustes del escáner, el fax y la impresora

para que se ajusten a sus necesidades. Hay tres métodos de

configuración del MFP:

1. Desde la página web del MFP.

2. Desde Utilidades de gestión del MFP (consulte el manual

del usuario de la herramienta de configuración de la red

del CD-ROM suministrado).

3. Desde el panel de control del escáner del MFP.

A través del panel de control del escáner se accede a las opciones

del menú de configuración que se muestran (únicamente con la

intención de ilustrar).

NOTA

1. si el administrador del sistema ha elegido DHCP,

entonces se proporcionará automáticamente la dirección

IP de TCP/IP, la puerta de enlace, la máscara de subred y

el servidor DNS.

2. Cuando se instala el MFP por primera vez, se recomienda

que el administrador mantenga la configuración

predeterminada del sistema. La configuración se puede

personalizar posteriormente, cuando se esté

familiarizado con el funcionamiento.

NOTA

Para mantener la integridad de los datos y garantizar que la

configuración del MFP sea consistente, cuando obtenga

acceso a un elemento del menú a través de la herramienta de

configuración de la red del MFP, se le dirigirá a la sección

correspondiente de la página Web del MFP.

Configuración de la máquina... > 39

....

DESDE

PÁGINA

Escriba la dirección IP del MFP en el campo Dirección del

explorador y, a continuación, pulse Intro. Aparece la página web

del MFP. Por ejemplo: http://192.168.1.41

....D

ESDE

UTILIDAD

GESTIÓN

Si aún no ha realizado esta acción, instale la herramienta de

configuración de la red del MFP tal y como se describe en la

“Herramienta de configuración de la red del MFP” en la página 24.

NOTA

La configuración del administrador se bloquea mediante una

contraseña. Se recomienda que el administrador del sistema

cree una contraseña nueva, puesto que la máquina sale de

fábrica sin una concreta.

NOTA

La configuración del administrador se bloquea mediante una

contraseña. Se recomienda que el administrador del sistema

cree una contraseña nueva, puesto que la máquina sale de

fábrica sin una concreta.

Configuración de la máquina... > 40

....

DESDE

PANEL

CONTROL

DEL

ESCÁNER

Pulse Menu (Menú) (1) en el panel de control del escáner. Utilice

los botones de dirección HACIA ARRIBA y HACIA ABAJO (2)

para desplazarse, OK (Aceptar) (3) para seleccionar y Return

(Volver) (4) para cancelar la selección o salir del elemento del

menú.

Información

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Modelo Muestra el nombre del modelo.

Nombre recurso Muestra el nombre del recurso.

(Scanner MAC address)

Dirección MAC del

escáner

Muestra la dirección MAC del escáner.

Número de serie

Impresora

Muestra el número de serie.

Versión F/W Muestra las versiones del firmware:

1.Versión de CU de impresora

2.Versión PU de impresora

3.Versión F/W de sistema

4.Versión F/W de escáner

5.Versión pág.Web

6.Versión archivo recursos

Configuración de la máquina... > 41

Menú Impresora

* Opciones de menú disponibles únicamente en el panel de control del

escáner.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Tam.papel band1 A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, carta,

ejecutivo, personalizado.

Tam.papel band2 A4, A5, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, carta,

ejecutivo, personalizado.

Tam.papel multi A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, carta,

ejecutivo, personalizado, COM9, COM10, Monarch,

DL, C5.

Gramaje papel band1 Ligero, Medio, Pesado.

Gramaje papel band2 Ligero, Medio, Pesado.

Gramaje papel multiuso Medio, Pesado, Muy pesado.

Tipo papel band1 Normal, CRTMemb, Hilo, Recicl, ásp.

Tipo papel band2 Normal, CRTMemb, Transpar., Hilo, Recicl.,

Cartulina, ásp.

Tipo papel multiuso Normal, CabeceraMembrete, Transpar., Etiq., Hilo,

Recicl., Cartulina, áspero.

Ajuste auto de densid. Auto/Manual.

Ajuste de densidad* Selecciónelo para realizar el ajuste de la densidad.

Ajuste Registración* Selecciónelo para realizar el registro de color

automático.

Configuración de la máquina... > 42

Configuración de red

Servidor de correo

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Dirección IP La dirección IP del MFP.

Máscara de

subred

La dirección IP de la máscara de subred.

IP de puerta de

enlace.

La dirección IP de la puerta de enlace.

Servidor DNS La dirección IP del servidor DNS.

Activar DHCP enc./apag.. Seleccione enc. si desea activar DHCP.

Nombre recurso Muestra el nombre del recurso.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Servidor SMTP La dirección IP del servidor SMTP.

Puerto SMTP El número del puerto del servidor SMPT.

Servidor POP3 La dirección IP del servidor POP3.

Puerto POP3 El número del puerto del servidor POP3.

Método de

autentificación

No, SMTP, POP3.

Nombre de login Elección del usuario.

Contr. Elección del usuario.

Def.Asunto Texto predeterminado para el campo Asunto de los

mensajes de correo electrónico que se envíen desde el

MFP. Se pueden utilizar hasta 64 caracteres. El asunto

predeterminado se utiliza únicamente cuando los usuarios

no introducen nada en el campo Asunto del mensaje de

correo electrónico que se envía desde el MFP.

Def.De Campo De predeterminado de los mensajes de correo

electrónico y de fax que se envíen desde el MFP. Se

pueden utilizar hasta 64 caracteres.

Límite tam.digit. El límite del archivo adjunto que se enviará desde el MFP.

Selección: 1MB, 3MB, 5MB, 10MB, 30MB, Sin límite.

Configuración de la máquina... > 43

Ajustes de fax

* Según el código del país.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Listín telefónico Editar llamada abreviada

Editar marcación de grupo

Eliminar llamada abreviada

Eliminar marcación de grupo

Eliminar todo

Agregar núm. teléfono: apag./enc.

INFORMES:

Informe Actividad

Infor.transm

Broadcast Report (Informe

de emisión)

Imagen en MCF

Selecciónelo para imprimir el informe de

actividad.

Selecciónelo para imprimir el informe de

transmisión.

Sí / Sólo error / No.

Selecciónelo para imprimir el informe de

emisión.

Encendido/Apagado

Seleccione Activado para imprimir una imagen

de la primera página del fax en el informe de

emisión.

Cancelar tareas Fax Selecciónelo para cancelar las tareas de fax

almacenadas en la memoria del MFP.

CONFIG.FAX:

ID estación

Ajustar a pág.

Detec. tono línea*

Detect busy tone (Detectar

tono ocupado)*

Re-dial (Rellamadas)*

Intervalo rellamadas*

Respuesta al timbre

Prefijo

Rec man.

Modo ECM

Vol.Altavoz

Núm ID: introduzca el número de ID del MFP.

Estación#: Introduzca el número de teléfono del

MFP.

Habilitar / Deshabilitar.

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

0, 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min, 6 min.

1 timbrazo, 5 segundos, 10 segundos, 15

segundos, 20 segundos.

Si está conectado a través de una línea PBX,

introduzca el número de acceso para obtener

una línea externa.

Habilitar / Deshabilitar.

0, 1, 2, 3.

Configuración de la máquina... > 44

Impresión de informe

Gestión

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Mapa de menú Selecciónelo para imprimir el mapa del menú.

Printer Demo Page (Página

de muestra)

Selecciónelo para imprimir una página de

muestra.

MFP Usage report (Informe

de uso del MFP)

Selecciónelo para imprimir la información de

uso.

Informe estado suministros Selecciónelo para imprimir la información sobre

los consumibles restantes.

NOTA

1. La sección Gestión está bloqueada por una contraseña.

Como la máquina sale de fábrica sin una contraseña

concreta, se recomienda que el administrador cree una

contraseña nueva para garantizar la seguridad.

2. Los ajustes de seguridad están establecidos de manera

predeterminada en “apag.”. Puede activar los siguientes

ajustes de seguridad:

> Copia: restringe únicamente el uso de la función de

copia.

> Copiar y escanear a: restringe únicamente el uso de las

funciones de copia y envío de digitalizaciones.

> Fax: restringe únicamente el uso de la función de fax.

> Fax+Copy (Fax y copiar): restringe únicamente el uso

de las funciones de copia y fax.

> Fax+Copy+Scan to: (Fax, copiar y escanear a):

restringe únicamente el uso de las funciones de fax,

copia y envío de digitalizaciones.

Se recomienda que el administrador cree un nuevo PIN de

entre 4 y 6 dígitos. Cuando se active la función de seguridad,

se le pedirá al usuario que introduzca el PIN.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Date/Time

(Fecha/Hora)

Introduzca la fecha y la hora actuales.

Configuración de la máquina... > 45

* En la página Web o en la herramienta de configuración de la red del MFP

están disponibles otras opciones de códigos de países.

Contr. Introduzca una contraseña nueva si el administrador

quiere cambiar la contraseña. (En este campo se pueden

introducir hasta 8 caracteres alfanuméricos. Cuando

introduzca los caracteres alfabéticos, tenga en cuenta que

se diferencia entre mayúsculas y minúsculas.)

Agreg. direcc. “a” Si se selecciona "enc." cuando se termina de enviar un

mensaje de correo electrónico, aparecerá un cuadro de

diálogo en el que se pregunta si el usuario desea añadir la

dirección de correo electrónico nueva a la libreta de

direcciones de la máquina.

Selección: enc., apag.

Config.Pin Selección: apag., Copiar, Copiar y escanear a, Fax,

Fax+Copy (Fax y copiar), Fax+Copy+Scan to (Fax, copiar

y escanear a).

Nota: La pantalla de entrada de la ID de PIN aparece

cuando “Config.PIN=Habilitar”.

Introduzca entre cuatro y seis dígitos para la ID de PIN.

No se aceptará un ID de PIN que tenga menos de cuatro

dígitos.

Ahorro de energía Habilitar / Deshabilitar.

Power Save Time

(Tiempo ahorro

energía)

Selecciónelo para que la máquina pase al modo de ahorro

de energía después de que haya transcurrido un cierto

periodo de tiempo sin utilizar.

Selección: 5, 15, 30, 60, 240 minutos.

Modo por omisión Escanear a, Copiar, Fax.

Temporiz.Alerta 20, 40, 60, 120, 180 segundos.

Código país* Seleccione el país en el que se encuentre el MFP.

Selección: Japón/Internacional/Dinamarca/Austria/

Italia/América Latina/Gran Bretaña/Alemania/Bélgica/

Grecia/México/Irlanda/Hungría/Holanda/Australia/China/

Noruega/República Checa/Francia/Nueva Zelanda/Rusia/

Suecia/Polonia/Portugal/Singapur/Taiwán.

Idioma El idioma predeterminado es el inglés.

Scan a Info.de

regis.

Selecciónelo para imprimir todos los trabajos “Escanear

a”.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Configuración de la máquina... > 46

SPECIFICACIÓN

LOS

AJUSTES

DEL

ADMINISTRADOR

NOTA

Los ajustes sólo se pueden realizar mediante la página Web

o la herramienta de configuración de la red. No se pueden

configurar desde el panel de control.

La configuración del administrador se bloquea mediante

contraseña. Como la máquina sale de fábrica sin una

contraseña concreta, se recomienda que el administrador

cree una contraseña nueva para garantizar la seguridad.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN O SELECCIÓN

Administrador de

libreta de

direcciones

Configure una lista de direcciones de correo electrónico y

de grupos a los que enviar las imágenes digitalizadas.

Administrador de

perfiles

Crea perfiles de los destinos de archivado en los que se

pueden colocar las imágenes digitalizadas.

Administrador de

libreta de

teléfonos

Configure una lista de números de fax y de grupos a los

que enviar mensajes de fax.

Nota: También se puede acceder al Administrador de

libreta de teléfonos desde el panel de control del escáner.

PIN registration

(Registro con

PIN)

Cree y elimine registros con PIN que les asignen derechos

de acceso a los usuarios.

Configuración de la máquina... > 47

ONTENIDO

CADA

MENÚ

IMPRESORA

El panel de control de la impresora ofrece algunas opciones de

menú adicionales.

Pulse Enter (Intro) (1) en el panel de control de la impresora.

Utilice los botones + y - (2) para desplazarse, Enter (Intro) (1)

para seleccionar y Back (Atrás) (4) para cancelar la selección o

salir del elemento de menú.

Información menú

NOTA

El escáner recupera la última información de la impresora, lo

que garantiza que ambas configuraciones de menú estén

siempre sincronizadas.

READY

ATTENTION

ON LINE

CANCEL

BACK

ENTER

ELEMENTO ACCIÓN DESCRIPCIÓN

Imprimir menú Ejecutar Imprime la lista de menús completa con los

ajustes actuales del MFP.

Impr. lista arch. Ejecutar Imprime una lista de plantillas, macros,

fuentes y otros archivos almacenados en la

unidad de disco duro del MFP (si se ha

instalado).

Impr. fnt. PCL Ejecutar Imprime una lista completa de todas las

fuentes PCL internas, más las almacenadas en

la ROM (ranura 0), la memoria flash y en el

disco duro (si está instalado).

Impr. fnt. PSE Ejecutar Imprime una lista completa de todas las

fuentes internas de emulación PostScript.

Impr. fuente

PPR

Ejecutar Imprime una lista completa de todas las

fuentes internas de emulación IBM ProPrinter

III XL, incluidas las descargadas a la memoria

flash o al disco duro.

Configuración de la máquina... > 48

Menú de apagado

Este menú sólo aparece si está instalada la unidad de disco duro.

Impr. fuente FX Ejecutar Imprime una lista completa de todas las

fuentes internas de emulación Epson FX,

incluidas las descargadas a la memoria flash o

al disco duro.

Demo 1 Ejecutar Imprime una página de demostración con

gráficos y texto, en color y en monocromo.

Impr. regis.

error

Ejecutar Imprime una lista de los errores detectados

por el MFP.

Lista perf. color Ejecutar Imprime una lista de perfiles de color

residentes.

ELEMENTO ACCIÓN DESCRIPCIÓN

NOTA

Este elemento debe seleccionarse siempre antes de apagar la

impresora, para evitar la pérdida de datos del disco duro.

ELEMENTO ACCIÓN DESCRIPCIÓN

Comienzo

apagado

Ejecutar Apaga el MFP de forma controlada,

asegurándose de cerrar todos los archivos del

disco duro interno antes de apagar. Apague el

MFP con el interruptor sólo cuando la pantalla

indique que puede hacerlo.

Configuración de la máquina... > 49

Imprimir menú

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Copias 1-999 Introduzca el número de copias que

desea imprimir, de 1 a 999.

Dúplex ENCENDIDO/

APAGADO

Activa o desactiva la función de

impresión dúplex (por las dos caras), si

está instalada.

Alimentación

papel

BAND.1

BAND.2

BANDEJA

MULTI

Selecciona la bandeja predeterminada

para la alimentación del papel: bandeja

1 (superior), bandeja 2 (inferior, si está

instalada) o bandeja multiuso.

Conm. band.

auto.

ON (Activar)/

OFF

(Desactivar)

Si dos bandejas contienen el mismo

papel, el MFP puede cambiar a una

fuente alternativa si se termina el papel

de la bandeja actual a mitad de un

trabajo de impresión.

Secuencia band. HACIA ABAJO

HACIA ARRIBA

BANDEJA EN

USO

Determina la secuencia de las bandejas

al cambiar automáticamente.

Uso band. multi NO UTILIZAR

CUANDO

ERRÓNEO

Si el documento que se va a imprimir

necesita un tamaño de papel que no

está instalado en la bandeja

seleccionada, el MFP utilizará

automáticamente el papel de la bandeja

multiuso. Si esta función no está

activada, el MFP se detendrá y solicitará

que se cargue el tamaño correcto de

papel.

Comprobar

papel

ENABLE

(Activar)

DISABLE

(Desactivar)

Determina si el MFP debe comprobar

que el tamaño del papel cargado

coincida con el que necesita el

documento que se va a imprimir.

Resolución 600x1.200 ppp

Nivel-M

600 ppp

Establece la resolución predeterminada

para imprimir (en puntos por pulgada).

600x1.200 PPP utiliza más memoria y

necesita más tiempo de procesamiento,

pero imprime con una mayor calidad.

Modo ahorr.

toner

OFF

(Activar)/

(Desactivar)

Reduce la cantidad de tóner que se

utiliza para la imagen. Esta función

produce impresiones más claras, pero

es más económica.

Configuración de la máquina... > 50

Veloc. impr.

mono

VELOCIDAD

AUTO

MONO 32 PPM

VELOCIDAD CO

LOR

VELOCIDAD MI

XTO

Si la primera página de un trabajo de

impresión es en blanco y negro, el MFP

trabaja a una velocidad de 32 ppm

(páginas por minuto). Cuando detecta

una página en color, el MFP reduce la

velocidad a 20 ppm durante el resto del

trabajo.

Este ajuste funciona de la misma

manera que VELOCIDAD AUTO, pero el

MFP trabaja a 32 ppm hasta que

detecta una página en color. Para lograr

esta velocidad, el MFP necesita unos 10

– 20 segundos adicionales para

calentarse y 30 –60 segundos para

enfriarse cuando cambia a 20 ppm para

las páginas en color. Por lo tanto, este

ajuste resulta más apropiado cuando la

mayoría de los trabajos de impresión

son completamente en blanco y negro.

El MFP trabaja a una velocidad de 20

ppm para todos los trabajos de

impresión. Este ajuste resulta más

apropiado cuando la mayoría de los

trabajos de impresión son en color.

El MFP cambia automáticamente entre

20 ppm para las páginas en color y 32

ppm para las páginas en blanco y

negro. Una vez impresas las páginas en

blanco y negro, los 3 tambores de color

se levantan automáticamente para

aprovechar al máximo su vida útil. Esta

operación implica un retraso cada vez

que el MFP cambia el modo de

impresión de color a blanco y negro. Sin

embargo, el retraso de 30 –60

segundos de enfriamiento descritos

para MONO 32 ppm se puede evitar

limitando la velocidad mono a 20 ppm.

Este ajuste es preferible en casi todas

las impresiones en blanco y negro con

algunas páginas en color, o cuando la

mayoría de los trabajos de impresión

son completamente en color o

completamente en blanco y negro.

Orientación VERTICAL

HORIZONTAL

Selecciona la orientación

predeterminada de la página entre

vertical y horizontal (apaisado).

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de la máquina... > 51

Menú papel

Líneas p. página 5-64-128 Establece el número de líneas de texto

por página cuando se recibe texto sin

formato de sistemas distintos de

Windows. El número de líneas

predeterminado para A4 vertical es 65,

y para carta, 60.

Editar formato TAMAÑO

BANDEJA

CARTA

EJECUTIVO

LEGAL14

LEGAL13.5

LEGAL13

A4 / A5 / A6 /

USUARIO

COM-9 SOBRE

COM-10 SOBRE

MONARCH

SOBRE

SOBRE DL

SOBRE C5

Establece el tamaño del área imprimible

de la página para que coincida con el

tamaño del papel que se está

utilizando. No siempre es igual al

tamaño físico del papel, que suele ser

un poco mayor. Consulte las

dimensiones de los tamaños físicos del

papel en Consulte “Recomendaciones

sobre el papel” en la página 25.

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Band. 1 tamaño

/ A5 / A6 /

LEGAL14

LEGAL13.5

LEGAL13

CARTA

EJECUTIVO

USUARIO

Selecciona el tamaño del papel cargado

en la bandeja 1 (la bandeja superior si

ambas bandejas están instaladas). Para

el ajuste de USUARIO, consulte

TAMAÑO X y TAMAÑO Y, más adelante

en esta tabla.

Papel Band.1 ORDINARIO

CABECERA

NORMAL

RECICLADO

ASPERO

Selecciona el tipo de soporte cargado

en esta bandeja. Esto ayuda al MFP a

ajustar los parámetros de

funcionamiento interno, como la

velocidad del motor y la temperatura

del fusor, al tipo de soporte que se va a

utilizar. Por ejemplo, para papel con

membrete, se utilizará una temperatura

del fusor ligeramente menor, para que

no se corra la tinta.

Configuración de la máquina... > 52

Pesopapel

Band.1

LIGERO

(64~74 g/m²)

MEDIO

(75~104 g/m²)

PESADO

(105~120 g/m²)

Ajusta el MFP al gramaje de papel

cargado en esta bandeja.

Band.2 tamaño A4 / A5 / B5 /

LEGAL14

LEGAL13.5

LEGAL13

CARTA

EJECUTIVO

USUARIO

Selecciona el tamaño del papel cargado

en la bandeja 2 (bandeja inferior, si

está instalada). Para el ajuste de

USUARIO, consulte TAMAÑO X y

TAMAÑO Y, más adelante en esta tabla.

Tipo papel

Band.2

ORDINARIO

CON MEMBRETE

TRANSPARENCI

A PAPEL HILO

RECICLADO

CARTULINA

ASPERO

Selecciona el tipo de soporte cargado

en esta bandeja (si está instalada).

Peso papel

Band.2

LIGERO

(64-74g/m²)

MEDIO

(75-90g/m²)

PESADO

(91-176g/m²)

Ajusta el MFP al gramaje de papel

cargado en esta bandeja (si está

instalada).

Tam. papel BM A4 / A5 / A6 /

OFICIO 14

LEGAL13.5

LEGAL13

CARTA

EJECUTIVO

USUARIO

COM-9 SOBRE

COM-10 SOBRE

MONARCH

SOBRE

SOBRE DL

SOBRE C5

Selecciona el tamaño del papel que se

utilizará desde la bandeja multiuso.

Para el ajuste de USUARIO, consulte

TAMAÑO X y TAMAÑO Y, más adelante

en esta tabla.

Tipo papel BM ORDINARIO

CON MEMBRETE

TRANSPARENCIA

ETIQUETAS

NORMAL

RECICLADO

CARTULINA

ASPERO

Selecciona el tipo de papel que se

utilizará en la bandeja multiuso, para

que el MFP pueda ajustar los

parámetros internos según corresponda

para el tipo de soporte seleccionado.

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de la máquina... > 53

Menú de color

Peso papel BM MEDIO

(75-90g/m²)

PESADO

(91-120g/m²)

MUY PESADO

(121-203 g/m²)

Selecciona el gramaje del papel que se

utilizará desde la bandeja multiuso.

Unidad de

medida

MILÍMETRO

PULGADA

Selecciona las unidades de medida para

los dos elementos siguientes.

Tamaño X 100-210-216

MILÍMETROS

Selecciona el ancho del papel definido

por los ajustes de “USUARIO” descritos

anteriormente en los ajustes de tamaño

del papel.

Tamaño Y 148-297-1200

MILÍMETROS

Selecciona el largo del papel definido

por los ajustes de “Usuario” descritos

anteriormente en los ajustes de tamaño

del papel. Observe que es posible

utilizar soportes de hasta 1200 mm de

largo desde la bandeja multiuso, para

imprimir rótulos.

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Control

densidad

AUTO

MANUAL

Si se establece en AUTO, la densidad de

la imagen se ajustará automáticamente

al encender, al instalar un nuevo

tambor de imagen o cartucho de tóner,

y a intervalos de 100, 300 y 500

recuentos del tambor. Si se produce un

intervalo de 500 recuentos del tambor

durante un trabajo de impresión, se

llevará a cabo al finalizar el trabajo;

puede tardar hasta 55 segundos. Si se

establece en manual, el ajuste sólo se

llevará a cabo cuando lo inicie el

siguiente elemento de menú.

Ajustar

densidad

EJECUTAR Al seleccionar esta opción, se ajustará

de inmediato la densidad

automáticamente.

Sintoniz. color IMPRIM.PATRÓN Al seleccionar este elemento, se

imprime el patrón de ajuste del color

para ayudarle a ajustar el balance de

color.

Configuración de la máquina... > 54

Resaltar C

Tono medio C

Oscuro C

Resaltar M

Tono medio M

Oscuro M

Resaltar Y

Tono medio Y

Oscuro Y

Resaltar K

Tono medio K

Oscuro K

-3~0~+3

Ajusta la densidad de la imagen de cada

componente de color (cián, magenta,

amarillo y negro). El ajuste normal es

Oscuridad C

Oscuridad M

Oscuridad Y

Oscuridad K

-3~0~+3

Ajusta la oscuridad de cada

componente de color (cián, magenta,

amarillo y negro). El ajuste normal es

Ajuste registro EJECUTAR Realiza un ajuste automático del

registro de colores. Esto se hace

habitualmente al encender y al abrir o

cerrar la cubierta superior. Este proceso

alinea de forma precisa las imágenes

cián, magenta y amarilla con la imagen

en negro.

Ajuste fino C

Ajuste fino M

Ajuste fino Y

-3~0~+3

Realiza un ajuste fino del tiempo de la

imagen en relación con el componente

negro de la imagen.

Simulación tinta APAGADO

SWOP

EUROESCALA

JAPÓN

Selecciona entre una gama de

muestrarios de colores estándar del

sector.

UCR BAJO

MEDIO

ALTO

Densidad

CMY100%

DESACTIVADO

ACTIVAR

Cuando está activada, las zonas negras

se obtienen con 100% de C, M e Y, en

lugar de negro. Esto produce un

acabado más brillante.

Conversión

CMYK

ON/OFF

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de la máquina... > 55

Menú de configuración del sistema

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Tiempo ahorro 5

240

Ajusta el tiempo de inactividad antes de

que la impresora pase

automáticamente al modo de ahorro de

energía. En este modo, el consumo de

energía se reduce al mínimo necesario

para mantener la impresora

funcionando y lista para recibir datos.

Cuando se envía un trabajo, el MFP

necesita un tiempo de calentamiento

máximo de 1 minuto antes de

comenzar a imprimir.

Emulación AUTO

EMULACIÓN

PCL

IBM PPR III XL

EPSON FX

EMULACIÓN

PS3

Este elemento selecciona la emulación

estándar del sector que utilizará el MFP.

Cuando está establecido en AUTO, los

datos entrantes se examinan y se

selecciona automáticamente la

emulación correcta cada vez que se

recibe un trabajo de impresión.

Protocolo PS

USB

CRUDO

ASCII

Selecciona el formato de datos

PostScript para el puerto USB.

Avisos borrables EN LÍNEA

TAREA

Cuando está en ONLINE (En línea), los

avisos que no sean críticos, como las

solicitudes de un tamaño de papel

distinto, se pueden borrar pulsando el

botón ON LINE. Cuando está

establecido en TAREA, se borran

cuando se reinicia el trabajo de

impresión.

Continuación

autom.

ON/OFF Determina si el MFP se recuperará

automáticamente de una situación de

desbordamiento de memoria.

Límite tiempo

manual

APAGADO

30 segundos

60 segundos

Especifica cuántos segundos esperará

el MFP la alimentación del papel antes

de cancelar el trabajo.

Tiempo espera 5~40~300

APAGADO

Especifica cuántos segundos esperará

el MFP cuando hay una pausa en la

recepción de los datos, antes de

expulsar la página. En el modo de

emulación PostScript, el trabajo se

cancelará si se excede el tiempo de

espera.

Tóner bajo CONTINUE

PARADO

Especifica si el MFP debe continuar

imprimiendo aunque se haya detectado

una situación de tóner bajo.

Configuración de la máquina... > 56

Emulación PCL

Recup. atasco ON/OFF Especifica si el MFP debe recuperarse

automáticamente después de un

atasco. Si está ENCENDIDO, el MFP

intentará volver a imprimir las páginas

perdidas debido al atasco una vez que

éste se haya eliminado.

Informe de error ON/OFF Si está ENCENDIDO, el MFP imprimirá

los detalles del error cuando se

produzca un error en la emulación

PostScript.

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Fuente

utilizada

RESIDENTE /

RESIDENTE 2

Especifica la ubicación de la fuente

PCL predeterminada. Habitualmente,

la ubicación es interna, a menos que

se hayan instalado fuentes

adicionales en la ranura de expansión

de ROM o se haya descargado fuentes

adicionales a la RAM como fuentes

permanentes.

Fuente núm. I0~I89 Establece el número de fuente

predeterminado del origen

seleccionado en ese momento, que

puede ser interno (I), ranura ROM (C)

o descargado (S).

Paso fuente 0,44 CPP~10,00

CPP~99,99 CPP

El tamaño en puntos de la fuente

predeterminada seleccionada.

Juego

símbolos

PC-8 Juego de símbolos PCL. Si se cambia

el origen y el número de la fuente por

otros que no admitan el juego de

símbolos seleccionado, deberá

seleccionarse un juego de símbolos

adecuado para esa fuente.

Ancho

impres. A4

78 COLUMNAS

80 COLUMNAS

Establece el número de columnas

sujetas a Auto LF (Avance de línea

automático) con papel A4 en PCL.

Éste es el valor cuando el modo Auto

CR/LF está APAGADO con caracteres

10 CPP.

Salto de

página

OFF/ON Selecciona si se imprimen o no las

páginas en blanco.

Configuración de la máquina... > 57

Emulación PPR

Función CR CR / CR+LF Selecciona si un carácter de retorno

de carro (0Dh) también ocasiona un

avance de línea.

Función LF LF / LF+CR Selecciona si un carácter de avance

de línea (0Dh) también conlleva un

retorno de carro.

Margen

impresión

NORMAL

1/5 PULG.

1/6 PULG.

Establece el área no imprimible de la

página. NORMAL es compatible con

PCL.

Negro

verdadero

OFF/ON Selecciona si los datos en negro de la

imagen se imprimen con tóner negro

(ENCENDIDO) o 100% CMY

(APAGADO). (Sólo es válido en modo

de emulación PCL.)

Aj. ancho

lápiz

ON (Activado)/OFF

(Desactivado)

Núm. ID

Bandeja

multiuso

1~4~59

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Paso de

caracteres

10 PPP; 12 PPP; 17

PPP; 20 PPP;

PROPORCIONAL

Especifica los puntos por carácter en

una emulación IBM PPR.

Fuente

condens.

12 CPP- 20 CPP;

12 CPP - 12 CPP

Especifica 12 PPP en el modo

Condens.

Character Set

(Conjunto de

caracteres)

JUEGO 1; JUEGO 2 Especifica un juego de caracteres.

Juego

símbolos

IBM 437 Especifica un juego de símbolos.

Estilo letra 0 DESACTIVADO

ACTIVADO

Especifica el estilo que reemplaza

9BH con la letra o y 9DH con un cero

Zero

Character

(Carácter

cero)

NORMAL

BARRADO

Establece si el cero tiene que estar

barrado o sin barrar.

Configuración de la máquina... > 58

Emulación FX

Paso de línea 6 LPP; 8 LPP Especifica el espaciado de línea.

Salto de

página

OFF

(Desactivado)/ON

(Activado)

Selecciona si se imprimen o no las

páginas en blanco.

Función CR CR / CR+LF Selecciona si un carácter de retorno

de carro (0Dh) también ocasiona un

avance de línea.

Función LF LF / LF+CR Selecciona si un carácter de avance

de línea (0Dh) también conlleva un

retorno de carro.

Longitud línea 80 COLUMNAS /

136 COLUMNAS

Especifica el número de caracteres

por línea.

Long.

documento

11 Pulg. /

11,7 Pulg. /

12 Pulg.

Especifica la longitud del papel.

Posición TOPE 0,0 Pulg. - 1,0 Pulg. Especifica la distancia de impresión

desde el borde superior del papel.

Margen izq. 0,0 Pulg. - 1,0 Pulg. Especifica la distancia de impresión

desde el borde izquierdo del papel.

Ajustar a letra DESACTIVADO

ACTIVADO

Define el modo impresión de forma

que se ajusten los datos de

impresión, equivalente a 11 pulgadas

(66 líneas), en el área imprimible del

tamaño de LETRA.

Altura texto IGUAL / DIFERENTE Define la altura de un carácter.

IGUAL: independientemente de los

CPP, misma altura

DIFERENTE: según los CPP, la altura

de los caracteres varía.

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Paso de

caracteres

10 PPP; 12 PPP;

17 PPP; 20 PPP;

PROPORCIONAL

Define los puntos de carácter en esta

emulación.

Character Set

(Conjunto de

caracteres)

JUEGO 1 / JUEGO 2 Especifica un juego de caracteres.

Configuración de la máquina... > 59

Juego

símbolos

IBM 437 Especifica un juego de símbolos.

Estilo letra 0 DESACTIVADO

ACTIVADO

Especifica el estilo que reemplaza

9BH con la letra o y 9DH con un cero

Zero

Character

(Carácter

cero)

NORMAL

BARRADO

Establece si el cero tiene que estar

barrado o sin barrar.

Paso de línea 6 LPP / 8 LPP Especifica el espaciado de línea.

Salto de

página

OFF (Desactivado)/

ON (Activado)

Selecciona si se imprimen o no las

páginas en blanco.

Función CR CR / CR+LF Selecciona si un carácter de retorno

de carro (0Dh) también ocasiona un

avance de línea.

Longitud línea 80 COLUMNAS /

136 COLUMNAS

Especifica el número de caracteres

por línea.

Long.

documento

11 Pulg. / 11,7

Pulg. / 12 Pulg.

Especifica la longitud del papel.

Posición TOPE 0,0 pulg. - 1,0 pulg. Especifica la distancia de impresión

desde el borde superior del papel.

Margen izq. 0,0 pulg. - 1,0 pulg. Especifica la distancia de impresión

desde el borde izquierdo del papel.

Ajustar a letra DESACTIVADO

ACTIVADO

Define el modo impresión de forma

que se ajusten los datos de

impresión, equivalente a 11 pulgadas

(66 líneas), en el área imprimible del

tamaño de LETRA.

Altura texto IGUAL / DIFERENTE Define la altura de un carácter.

IGUAL: independientemente de los

CPP, misma altura

DIFERENTE: según los CPP, la altura

de los caracteres varía.

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de la máquina... > 60

Menú USB

Menú manten.

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Reinicio suave ENABLE

(Activado) /

DISABLE

(Desactivado)

Activa o desactiva el comando

REINICIO SUAVE.

Velocidad 12 / 480 Mbps Selecciona la velocidad de interfaz

Rec. fuera línea ENABLE

(Activado) /

DISABLE

(Desactivado)

Serial Number

(número de

serie)

ENABLE

(Activado)

DISABLE

(Desactivado)

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Reinicio menú EJECUTAR Restablece los ajustes predeterminados

de todos los menús.

Guardar menú EJECUTAR Restablece los ajustes predeterminados

de todos los menús. Cuando se le pida

confirmación, pulse ENTER (Intro)

para confirmar que desea guardarlos, o

CANCEL (Cancelar) para anular el

comando.

Power Save

(Ahorro de

energía)

ENABLE

(Activado)

DISABLE

(Desactivado)

Activa o desactiva el paso automático

al modo de ahorro de energía. El

tiempo que debe transcurrir antes de

pasar a este modo se establece en el

menú de configuración.

Conf. papel

negro

–2~0~+2 Se utiliza para ajustes pequeños

cuando obtiene documentos con poca

nitidez, manchas claras o rayas durante

la impresión en monocromo sobre

papel blanco. Seleccione un valor más

alto para que salgan menos borrosas o

un valor más bajo, para reducir las

manchas o las rayas en las áreas de

impresión de mayor densidad.

Conf. papel

color

–2~0~+2 Igual que en el caso anterior, pero para

la impresión en color.

Configuración de la máquina... > 61

Menú de USO

Conf. trans.

negro

–2~0~+2 Como los anteriores, pero para la

impresión en monocromo sobre

transparencias.

Conf. trans.

color

–2~0~+2 Como los anteriores, pero para la

impresión en color sobre

transparencias.

SMR Setting

(Ajuste de SMR)

–3~0~+3

Ajuste BG –3~0~+3

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Conta. pag. bandn El número total de páginas utilizadas de la bandeja n.

Contad pag. Multi El número total de páginas utilizadas de la bandeja

multiuso.

Contad. pág. color El número total de páginas impresas en color.

Contad pag. mono El número total de páginas impresas en monocromo.

Vida tambor K

restando

Vida tambor C

restando

Vida tambor M

restando

Vida tambor Y

restando

Porcentaje de tiempo útil restante de estos

consumibles.

Uso banda restando Porcentaje de tiempo útil restante de la cinta de

transporte.

Uso fusor restando Porcentaje de tiempo útil restante del fusor.

Tóner K

Tóner C

Tóner M

Tóner Y

El tamaño del cartucho y el nivel actual de tóner.

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de la máquina... > 62

Menú registro de trabajos

XPLICACIÓN

LOS

PROTOCOLOS

ARCHIVADO

FTP

FTP es la abreviatura de “File Transfer Protocol (Protocolo de

transferencia de archivos).” Es un método normal de

transferencia de archivos de un ordenador a otro a través de

Internet. FTP utiliza el protocolo RFC 959[FTP]. Por consiguiente,

compruebe que tiene una cuenta FTP válida con privilegios de

escritura en el directorio para guardar los archivos y una

contraseña antes de utilizar el FTP para guardar documentos.

Para añadir un subdirectorio desde el MFP, deberá tener

privilegios para añadir un nuevo directorio.

HTTP

HTTP utiliza el protocolo RFC 2616[HTTP 1.1] y su puerto

predeterminado suele ser el 80. Si no utiliza el puerto HTTP para

guardar los archivos, deberá cambiar el puerto HTTP del MFP al

puerto del servidor web.

En otras palabras, el servidor web del protocolo de transferencia

de hipertexto (HTTP) utilizará una cuenta anónima para realizar

la autentificación, por eso, el usuario puede enlazar directamente

a la página web sin tener que introducir el nombre de usuario y

la contraseña previamente. Por consiguiente, si el servidor HTTP

no emplea una cuenta anónima para realizar la autentificación

cuando utiliza este MFP para guardar archivos, entonces no es

necesario configurar ningún texto en los campos Login name

(Nombre de inicio de sesión) y Contr. del MFP.

NOTA

El acceso a este menú está restringido mediante el uso de

contraseña.

ELEMENTO SELECCIÓN DESCRIPCIÓN

Job Log (registro de

trabajo)

ACTIV.

DESACTIV

Imprime una lista de tareas

realizadas en este MFP.

Configuración de la máquina... > 63

Por otro lado, si el servidor HTTP no permite autentificar una

cuenta anónima para que se conecte a la página web, se pedirá

al usuario que introduzca un nombre de usuario y una contraseña

cuando se vaya a conectar al sitio web. De este modo, la función

de almacenamiento de archivos sólo está disponible cuando se

introduce el nombre de usuario y la contraseña permitidas por el

servidor en los campos Login name (Nombre de inicio de sesión)

y Contr. del MFP.

Por consiguiente, compruebe cuál es el modo que permite el

servidor web antes de utilizar HTTP para almacenar archivos. Si

no se permite un modo de acceso anónimo, deberá tener una

cuenta HTTP y una contraseña válidas.

Puesto que este MFP comprobará si existe realmente el directorio

para almacenar archivos antes de guardarlos y escribir en él

después de realizar la digitalización, deberá establecer el

directorio en el que se guardarán los archivos mediante una

“ventana de exploración” y permitir escribir en el servidor Web,

de lo contrario el MFP no podrá escribir el archivo en el directorio.

Si desea utilizar el MFP para guardar archivos, además de

configurar el servidor web, deberá confirmar que la cuenta tiene

privilegios de escritura para conectarse al servidor web. De no

ser así, el MFP no podrá “escribir” los archivos digitalizados en el

sistema de archivos.

Configuración de un acceso IIS anónimo:

1. Inicie el Administrador de servicios Internet en el “Panel

de control”:

2. Seleccione Sitio Web predeterminado y haga clic con el

botón secundario en C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet.

Configuración de la máquina... > 64

3. Seleccione Propiedades.

4. En el cuadro de diálogo X cabinet, seleccione la ficha

Seguridad de directorios y haga clic en Editar de "Control

de autenticación y acceso anónimo". Compruebe que está

seleccionado "Acceso anónimo" en el cuadro de diálogo

"Métodos de autenticación".

Configuración de la máquina... > 65

5. Haga clic en Editar para abrir “Cuenta de acceso

anónimo”.

NOTA

Compruebe que la cuenta guardada en el sistema del

ordenador, en el archivo “username” (nombre de usuario),

tiene privilegios de acceso suficientes para acceder al sistema

de archivos.

Configuración de la máquina... > 66

Configuración de un acceso IIS privilegiado:

1. Al igual que en “Configuración de un acceso IIS anónimo”,

abra “Administrador de servicios de Internet” y seleccione

el sitio Web predeterminado. Haga clic con el botón

secundario en C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet y seleccione

Propiedades.

2. Seleccione la ficha Directorio de la página Propiedades.

Compruebe que están seleccionados los privilegios

“Lectura”, “Escritura” y “Examen de directorios”.

NOTA

Si el sistema de gestión de archivos de su servidor es NTFS,

para permitir que IIS utilice una cuenta anónima para acceder

a los archivos del directorio C:\Inetpub\wwwroot\X

cabinet\Files, deberá verificar que la cuenta anónima tiene los

privilegios correctos. Debería realizar la configuración

1. Seleccione el directorio C:\Inetpub\wwwroot\X

cabinet\Files en el Explorador de Windows y haga clic con

el botón secundario para seleccionar Propiedades.

2. Seleccione la ficha Seguridad del cuadro de diálogo

Archivo y, a continuación, seleccione Todos.

3. Seleccione los privilegios Leer y ejecutar, Lista de

propiedades de carpeta, Lectura y escritura.

Configuración de la máquina... > 67

Después de hacerlo, todos los usuarios tendrán privilegios para

gestionar todos los archivos del directorio para guardar archivos.

Cuando se utilice un servidor HTTP Apache, según su

documentación, deberá tener SCRIPT para ejecutar el método

HTTP PUT. Aunque el documento viene con un ejemplo Perl

adjunto, deberá modificarlo antes de aplicarlo, puesto que este

MFP utiliza una codificación de transferencia de tipo “chunked”.

Además, se debe configurar Apache para que acepte MFP. Para

obtener más información, consulte la documentación de Apache

correspondiente.

CIFS

CIFS (Windows Network Share [Compartir red de Windows]) es

un protocolo para compartir archivos que se suele utilizar para

“compartir recursos” de una red del sistema Microsoft Windows.

Configure el “directorio compartido” del mismo modo que los

ajustes de red para compartir a través de MS Windows. En el

modo de nivel de usuario de Windows 2000, utilice la cuenta y la

contraseña con los privilegios de “escritura” como nombre de

inicio de sesión y contraseña de la carpeta del MFP.

NOTA

1. Por razones de seguridad para los archivos digitalizados,

“Todos” no deberían tener plenos privilegios en el

directorio de archivos. Por consiguiente, cuando se

configuren los privilegios de acceso del sistema de

archivos, se recomienda configurar los privilegios del

directorio para guardar los archivos en una cuenta IIS

anónima, o que los grupos y usuarios puedan utilizar sólo

ese directorio.

2. Tenga en cuenta que HTTP no puede añadir un

subdirectorio del servidor desde este MFP.

Configuración de la máquina... > 68

ONFIGURACIÓN

FUNCIÓN

FAX

ONFIGURACIÓN

INICIAL

Antes de utilizar la función de fax en el MFP deberá configurar

los siguientes parámetros:

> Fecha y hora

> Código país

> Número e ID estación

Existen otros parámetros que se pueden ajustar después según

sus preferencias personales y en el caso de que las necesite. Para

obtener más información, consulte la tabla de configuración de

fax (Consulte “Ajustes de fax” en la página 43).

Para configurar los parámetros de fax:

1. Pulse el botón Menu (Menú) para acceder a la pantalla de

configuración del menú.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Management (Administración) y pulse OK

(Aceptar).

3. Cuando se le solicite, introduzca la contraseña y pulse OK

(Aceptar).

4. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Date/Time (Fecha/

Hora).

5. Introduzca la fecha actual y la horra correcta y, a

continuación, pulse OK (Aceptar) para confirmar.

6. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Country Code (Código país) y pulse OK (Aceptar).

7. Seleccione el país en el que se encuentre el MFP y pulse

OK (Aceptar).

8. Pulse Return (Volver) para volver a la pantalla de ajustes

del menú principal.

9. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

Configuración de la máquina... > 69

10. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Setup Fax (Configuración de fax) y pulse OK

(Aceptar).

11. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Station ID (ID

estación).

12. Introduzca el número de ID y el de teléfono y, a

continuación, pulse OK (Aceptar) para confirmar.

13. Pulse Return (Volver) para actualizar las selecciones y

salir del menú.

ONFIGURACIÓN

AVANZADA

La máquina ofrece innumerables funciones que reducen el tiempo

necesario de operación manual y hacen que las conexiones de fax

sean más eficientes.

Cómo agregar una entrada de llamada abreviada al listín telefónico

La máquina puede admitir hasta 200 números en el listín

telefónico. Los 10 primeros números se asignarán como entradas

de llamada abreviada. Para añadir un número nuevo de llamada

abreviada al listín telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Edit Speed Dial!

(Editar llamada abrev.) y, a continuación, pulse OK

(Aceptar).

5. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA

ABAJO para desplazarse hasta la ubicación de la entrada

NOTA

Si la máquina está conectada a través de una línea de

intercambio de rama privado (PBX), deberá especificar

además un prefijo para que la máquina pueda obtener línea

externa antes de marcar. Consulte “Conexión a una línea

PBX” en la página 73.

Configuración de la máquina... > 70

de llamada abreviada deseada (número de índice) y, a

continuación, pulse OK (Aceptar).

6. Pulse OK (Aceptar), introduzca el nombre del destinatario

del fax mediante el teclado alfanumérico y pulse OK

(Aceptar).

7. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese al

campo de número y pulse OK (Aceptar).

8. Introduzca el número de fax nuevo del destinatario y

pulse OK (Aceptar).

Cómo agregar una entrada de marcación de grupo al listín telefónico

La máquina puede admitir hasta 20 ajustes de marcación de

grupo y cada uno de estos grupos dispone de hasta 50 entradas.

Para añadir un número nuevo de marcación de grupo al listín

telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese a

Edit Group Dial! (Editar marcación grupo) y, a

continuación, pulse OK (Aceptar).

5. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA

ABAJO para desplazarse hasta la ubicación de la entrada

de marcación de grupo deseada (número de índice) y, a

continuación, pulse OK (Aceptar).

NOTA

1. El nombre puede contener un máximo de 32 caracteres.

El nombre puede contener un máximo de 32 dígitos.

2. Si el número de fax del destinatario tiene un “número de

extensión”, pulse el botón Pause (Pausa) para introducir

un “-” entre los números. De esta forma, la máquina

introducirá una pausa de un segundo al marcar.

Configuración de la máquina... > 71

6. Pulse OK (Aceptar), introduzca el nombre nuevo del grupo

mediante el teclado alfanumérico y pulse OK (Aceptar).

7. Si se necesitan varios números, repita el paso 6 para

añadir otras entradas al grupo.

Cómo eliminar una entrada de llamada abreviada del listín telefónico

Para eliminar un número de llamada abreviada del listín

telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese a

Delete Speed Dial! (Eliminar llamada abrev.) y, a

continuación, pulse OK (Aceptar).

5. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA

ABAJO para desplazarse por las entradas de llamada

abreviada y pulse OK (Aceptar) para seleccionar el

número de fax que necesita.

Repita este paso en el caso de que desee eliminar varias

entradas. Las filas seleccionadas se marcarán con un “*”.

6. Pulse Return (Volver) para terminar de seleccionar y

volver a la pantalla anterior. La pantalla LCD confirmará el

número de fax seleccionados.

7. Pulse OK (Aceptar) para confirmar la eliminación o pulse

Stop (Detener) para cancelarlas.

NOTA

El nombre puede contener un máximo de 32 caracteres.

NOTA

Cada grupo dispone de un máximo de 50 entradas.

Configuración de la máquina... > 72

Cómo eliminar una entrada de marcación de grupo del listín telefónico

Para eliminar una entrada de marcación de grupo del listín

telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese a

Delete Group Dial! (Eliminar marcación grupo) y, a

continuación, pulse OK (Aceptar).

5. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA

ABAJO para desplazarse por las entradas de marcación

de grupo y pulse OK (Aceptar) para seleccionar el ID de

grupo necesario.

Repita este paso en el caso de que desee eliminar varias

entradas. Las filas seleccionadas se marcarán con un “*”.

6. Pulse Return (Volver) para terminar de seleccionar y

volver a la pantalla anterior. La pantalla LCD confirmará el

número de entradas de grupo seleccionado.

7. Pulse OK (Aceptar) para confirmar la eliminación o pulse

Stop (Detener) para cancelarlas.

Cómo eliminar todas las entradas del listín telefónico

Para eliminar todo el contenido del listín telefónico:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Phone Book (Listín

telefónico).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese a

Delete All! (Eliminar todo) y, a continuación, pulse OK

(Aceptar).

5. Cuando se le solicite, seleccione “Yes” (Sí) para confirmar

las eliminaciones o “No” para cancelar la operación.

Configuración de la máquina... > 73

Añadir el número de teléfono tras la transmisión

Puede configurar el equipo para que le solicite añadir al listín

telefónico los números de fax nuevos después de la transmisión:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Con la tecla de dirección HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Config. fax y pulse OK (Aceptar).

3. PulseOK (Aceptar) y seleccione Listín teléfono.

4. Con la tecla de dirección HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Añadir teléfono. A continuación, pulse OK

(Aceptar).

5. Seleccione Sí para confirmar, o No para cancelar la

operación.

Realizada la configuración, si envía un fax a un nuevo número de

destino, se mostrará el siguiente mensaje:

¿Añadir a listín telefónico? Sí/No

Seleccione Sí ara confirmar, o No para cancelar la operación.

Conexión a una línea PBX

Los intercambios de rama privados (PBX) son sistemas de

teléfono privados que se utilizan para dirigir las llamadas internas

como, por ejemplo, en una empresa. Si al marcar un número de

teléfono se necesita un prefijo (acceso) para abrir una línea

exterior, eso significa que la línea está conectada a un PBX. Si el

MFP va a estar conectado a un PBX, realice los siguientes cambios

para que reconozca los dígitos del prefijo de los números de

teléfonos que se han utilizado para obtener acceso a la línea

exterior. Una vez haya marcado los dígitos del prefijo, el MFP

esperará a que la línea exterior esté disponible (se detecte el tono

de línea secundario) antes de marcar los números restantes.

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Setup Fax (Configuración de fax) y pulse OK

(Aceptar).

Configuración de la máquina... > 74

4. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta el prefijo y pulse OK (Aceptar).

5. Introduzca el prefijo y, a continuación, pulse OK (Aceptar)

para confirmar.

6. Pulse Return (Volver) para volver a la pantalla de

configuración del menú principal.

Rellamada automática

Puede definir el fax para que vuelva a marcar automáticamente

si el envío de fax inicial no funcionó. La máquina volverá a marcar

cuando:

> La línea esté ocupada

> No haya respuesta

> Se comunique un error

Para definir la rellamada automática:

1. Pulse el botón Menu (Menú) para acceder a la pantalla de

configuración del menú.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Setup Fax (Configuración de fax) y pulse OK

(Aceptar).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese

hasta Re-dial (Rellamada) y pulse OK (Aceptar).

5. Seleccione el número de intentos de rellamada (entre 0 y

10) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

6. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese

hasta Redial Interval (Intervalo rellamadas) y pulse OK

(Aceptar).

7. Seleccione el intervalo de rellamadas (entre 1 y 6

minutos) y, a continuación, pulse OK (Aceptar).

8. Pulse Return (Volver) para almacenar los ajustes de

configuración nuevos y salir del menú.

Configuración de la máquina... > 75

Recepción manual

Cuando reciba una llamada entrante, el MFP sonará hasta que

pulse el botón Start (Iniciar) para recibir el fax.

Para activar la opción de recepción manual:

1. Pulse el botón Menu (Menú) para acceder a la pantalla de

configuración del menú.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Setup Fax (Configuración de fax) y pulse OK

(Aceptar).

4. Mediante el botón de flecha HACIA ABAJO, desplácese

hasta Manual Receive (Rec. man.) y pulse OK (Aceptar).

5. Pulse Return (Volver) para almacenar los ajustes de

configuración nuevos y salir del menú.

Cómo agregar un auricular de teléfono

Si desea agregar un auricular de teléfono al MFP, conecte la línea

al conector del teléfono (puede que en algunos países se necesite

utilizar un adaptador de enchufe de teléfono).

NOTA

Rodee la ferrita con la línea del teléfono tal y como se muestra

a continuación.

Configuración de la máquina... > 76

Para establecer la respuesta al timbre, necesitará actualizar

también los ajustes del teléfono:

1. Pulse el botón <Menu > (Menú) en el panel de control.

2. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Fax Settings (Ajustes de fax) y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha HACIA ARRIBA, desplácese

hasta Setup Fax (Configuración de fax) y, a continuación,

pulse OK (Aceptar).

4. Utilice los botones de dirección HACIA ARRIBA/HACIA

ABAJO para desplazarse hasta Ring Response (Respuesta

al timbre) y pulse OK (Aceptar).

5. Seleccione el ajuste de timbre y pulse OK (Aceptar).

6. Pulse Return (Volver) para almacenar el ajuste de

configuración nuevo y salir del menú.

NOTA

La recepción manual también debe estar activada. Consulte

“Recepción manual” en la página 75.

Ajustes de impresión y seguridad > 77

JUSTES

IMPRESIÓN

SEGURIDAD

Los menús del panel del operador del MFP proporcionan acceso a

un gran número de opciones. El controlador de la impresora para

Windows también contiene ajustes para muchos de estos

elementos. Cuando los elementos del controlador de la impresora

sean iguales a los de los menús del panel del operador e imprima

documentos desde Windows, los ajustes del controlador de la

impresora en Windows tendrán prioridad sobre los ajustes de

esos mismos elementos en los menús del panel del operador.

Las ilustraciones de este capítulo corresponden a Windows XP.

Otras versiones de Windows pueden tener un aspecto

ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

¿PCL

OST

CRIPT

Con el MFP se suministran tres controladores de impresora: uno

para la emulación PCL5c, uno para la emulación PCL6, y otro para

la emulación PostScript 3. Si imprime principalmente desde

aplicaciones generales de “oficina”, elija uno de los controladores

PCL. Para imprimir más rápidamente documentos PDF, elija

PostScript. Se recomienda elegir PostScript si imprime

principalmente desde aplicaciones profesionales de gráficos y

maquetación.

REFERENCIAS

IMPRESIÓN

APLICACIONES

INDOWS

Si elige imprimir un documento

desde una aplicación de Windows,

aparecerá un cuadro de diálogo

Imprimir. Este cuadro de diálogo

indica habitualmente el nombre

de la máquina en la que se va a

imprimir el documento. Junto al

nombre de la impresora aparece

el botón Propiedades.

Al hacer clic en Propiedades, se

abre una ventana nueva que contiene una breve lista de los

ajustes de la impresora disponibles en el controlador y que puede

elegir para este documento.

Ajustes de impresión y seguridad > 78

La ventana que se abre al hacer clic en Propiedades depende

del controlador de la impresora que haya instalado. El

controlador PostScript ofrece opciones distintas a las del

controlador PCL.

MULACIÓN

OSTSCRIPT

1. La orientación permite

establecer el sentido de

la página en vertical o

en horizontal. La opción

“Girar” gira el papel 90

grados hacia la

izquierda.

2. Cuando se imprimen

páginas por las dos

caras (se necesita la

unidad dúplex). Puede

dar la vuelta al papel por el borde largo o por el borde

corto.

3. Las páginas se pueden imprimir en orden normal o

inverso. Si utiliza el apilador de papel superior (boca

abajo), debe elegir el orden normal para que las páginas

se apilen en orden numérico. Si utiliza el apilador de papel

posterior (boca arriba), utilice el orden inverso para apilar

las páginas en orden numérico.

4. Puede especificar cuántas páginas desea imprimir en una

hoja. El tamaño de las páginas se ajustará según el

número que haya elegido. Si elige la impresión de folletos

(necesita la unidad dúplex), se colocarán

automáticamente dos páginas y se imprimirán

correctamente una frente a la otra de forma que al doblar

la pila impresa se obtenga un folleto.

5. También puede elegir opciones avanzadas, como

descargar fuentes TrueType, así como elegir si las

opciones avanzadas, como la impresión de folletos,

estarán disponibles.

El controlador de la impresora incluye una completa ayuda en

pantalla para estos temas, con el fin de ayudarle a elegir las

opciones más apropiadas.

Ajustes de impresión y seguridad > 79

MULACIÓN

PCL

Al hacer clic en el botón Propiedades del cuadro de diálogo

Imprimir de la aplicación, se abrirá la ventana del controlador

para que pueda especificar sus preferencias de impresión para el

documento actual.

El tamaño del papel debe ser

igual al tamaño de las

páginas del documento (a

menos que desee ajustar la

impresión a un tamaño

distinto) y también debe ser

igual al tamaño del papel

cargado en el

MFP

2. Puede elegir la fuente de

alimentación del papel, que

puede ser la bandeja 1 (la

bandeja de papel estándar), la bandeja 2 (si tiene la

segunda bandeja de papel opcional instalada) o el

alimentador multiuso. También puede hacer clic en la

parte apropiada del gráfico que aparece en la pantalla

para seleccionar la bandeja que desee.

3. Los ajustes de gramaje del papel deben coincidir con el

tipo de papel en el que desea imprimir.

4. Puede seleccionar varias opciones de acabado para el

documento, como normal (una página por hoja) o N en

una (donde N puede ser cualquier número hasta 16) para

imprimir varias páginas en tamaño reducido por hoja. La

impresión de folletos imprime dos páginas por hoja en

cada lado del papel de manera que, cuando se doble, se

forme un folleto. Para imprimir folletos, es necesario tener

la unidad dúplex instalada en el MFP.

La impresión de carteles imprime páginas de gran tamaño

divididas en varias hojas.

5. Para imprimir por las dos caras, puede elegir dar la vuelta

al papel por el borde largo o por el borde corto. Para ello,

necesita tener la unidad dúplex instalada en el MFP.

6. Si anteriormente cambió algunas preferencias de

impresión y las guardó como conjunto, puede

Ajustes de impresión y seguridad > 80

recuperarlas para no tener que ajustarlas individualmente

cada vez que las necesite.

7. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo

elegir un botón de la pantalla.

MPRESIÓN

SEGURA

La impresión segura permite imprimir documentos confidenciales

en el MFP que se compartan con otros usuarios en una red.

El documento no se imprime hasta que no se introduzca un PIN

(número de identificación personal) en el panel de control de la

impresora. Es necesario desplazarse hasta el MFP e introducir el

PIN.

Para utilizar esta función necesita tener instalado un disco duro

en el MFP; este dispositivo debe estar activado en el controlador

de la impresora. (Consulte “Ajuste de los controladores de la

impresora en Windows.” en la página 157.)

Si no hay suficiente espacio en el disco duro para colocar los

datos en la cola de impresión, aparecerá el mensaje “Disco lleno”

y solo se imprimirá una copia.

La función de impresión segura podrá no estar disponible en

algunas aplicaciones.

Si su software de aplicación dispone de una opción de impresión

con intercalación, desactívela. De lo contrario, la impresión

segura no funcionará.

La impresión segura consta de tres partes:

> Envío de un documento al MFP (página 81)

> Impresión del documento (página 82)

> Eliminación del documento cuando ya no se necesite

(página 83)

Ajustes de impresión y seguridad > 81

NVÍO

DEL

DOCUMENTO

1. Si está utilizando el controlador PCL, en la ficha

[Configuración] elija los ajustes de controlador guardados

que desee utilizar. Consulte “Recuperar ajustes guardados

en el controlador” en la página 198.

2. En la ficha [Opciones de trabajo] del controlador, haga clic

en [Impresión segura].

3. La ventana PIN (número de identificación personal) del

trabajo se abre.

4. Si no se abre, haga clic en el botón [PIN].

5. En la ventana PIN del trabajo, introduzca un [nombre]

para este trabajo de impresión:

El nombre puede tener un máximo de 16 caracteres

alfanuméricos. Si tiene más de un trabajo de impresión

almacenado en el MFP cuando vaya a imprimir, necesitará

un nombre distintivo para poder distinguir entre los

diferentes trabajos de impresión.

6. Si desea que se le solicite el nombre del trabajo en el MFP,

haga clic en la casilla [Solicitar…] situada debajo del

campo del nombre.

Ajustes de impresión y seguridad > 82

7. Introduzca un número comprendido entre 0000 y 9999 en

el cuadro [PIN].

8. Su PIN debe ser único en este MFP. El administrador del

sistema debe asignar un PIN a cada usuario.

9. Haga clic en [Aceptar] para aceptar los cambios.

10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana Propiedades

de impresora.

11. Imprima el documento.

12. El trabajo de impresión se enviará al MFP, pero no se

imprimirá todavía.

MPRESIÓN

DEL

DOCUMENTO

El documento seguro se imprime desde el panel de control de la

impresora situado en la parte frontal del MFP.

1. Si el MFP está inactivo (en la pantalla aparece el mensaje

"ONLINE"), utilice los botones +/- para seleccionar el

menú TAREAS y, a continuación, pulse [ENTER].

2. Seleccione “TAREA ENCRIPTADA/ALMACENADA”.

3. Utilice los botones +/- para introducir el PIN. Pulse

[ENTER] (Intro) después de cada dígito.

Si tiene más de un documento almacenado, en la pantalla

aparecerá una lista.

4. Utilice los botones +/- para seleccionar el nombre del

trabajo de impresión que desee imprimir y pulse [ENTER]

(Intro) para seleccionarlo.

5. Si es necesario, utilice los botones +/- para resaltar la

opción IMPRIMIR.

6. Pulse [ENTER] para confirmar que desea imprimir el

documento.

READY

ATTENTION

ON LINE

CANCEL

BACK

ENTER

Ajustes de impresión y seguridad > 83

7. Utilice los botones +/- para seleccionar el número de

copias intercaladas que necesita.

8. Pulse [ENTER] para imprimir el documento.

Cuando se hayan impreso todas las copias, el documento

se borrará automáticamente del disco duro del MFP.

LIMINACIÓN

DOCUMENTO

IMPRESIÓN

SEGURA

Si cambia de opinión y decide no imprimir un documento seguro,

podrá borrarlo del disco duro del MFP sin imprimirlo antes.

1. Siga los Pasos 1 a 4 del procedimiento anterior para

imprimir el documento.

2. Utilice los botones +/- para resaltar la opción ELIMINAR y

presione [ENTER].

3. Si es necesario, utilice los botones +/- para resaltar la

opción SÍ y presione [ENTER] para confirmar la

eliminación.

El documento se borrará del disco duro del MFP sin

imprimirse.

NOTA

También es posible imprimir y eliminar documentos seguros

de modo remoto desde el PC mediante la utilidad Storage

Device Manager.

Ajustes de impresión y seguridad > 84

UARDAR

DISCO

DURO

Esta función permite crear trabajos de impresión en el PC y

almacenarlos en el disco duro del MFP para imprimirlos cuando

se desee. Resulta útil para imprimir formularios, notas genéricas,

papel con membrete, papel especial, etc.

Si utiliza esta función para imprimir formularios estándar, por

ejemplo, podrá desplazarse hasta el MFP en cualquier momento

e imprimirlos sin tener que volver a enviarlos desde el PC.

Funciona exactamente de la misma manera que la función de

impresión segura descrita anteriormente en este capítulo. A

diferencia del almacenamiento de trabajos en la cola de

impresión, el documento no se borra automáticamente del disco

duro del MFP después de imprimirse. Permanece en el disco duro

hasta que se borra desde el panel de control de la impresora o

desde el PC mediante la utilidad Storage Device Manager.

Al igual que en la función de impresión segura, el

almacenamiento de trabajos en la cola de impresión consta de

tres partes:

1. Envío del documento

2. Impresión del documento

3. Eliminación de un documento almacenado

NOTA

Si esta opción no aparece en las pantallas del controlador, o

si aparece atenuada en gris claro, asegúrese de que el disco

duro está activado en el controlador de la impresora.

(Consulte “Ajuste de los controladores de la impresora en

Windows.” en la página 157.)

Ajustes de impresión y seguridad > 85

NVÍO

DEL

DOCUMENTO

Siga los mismos procedimientos descritos en la sección “Envío del

documento” en la página 81 para enviar un documento seguro,

pero en la ficha [Opciones de trabajo] del paso 2, haga clic en

[Guardar en disco duro].

MPRESIÓN

DEL

DOCUMENTO

Siga los mismos procedimientos descritos en la sección

“Impresión del documento” en la página 82 para imprimir un

documento seguro. En este caso, el documento no se borrará del

disco duro después de imprimirse.

LIMINACIÓN

DOCUMENTO

ALMACENADO

Siga el procedimiento descrito en “Eliminación de un documento

de impresión segura” en la página 83 para eliminar un

documento de impresión segura.

Al igual que los documentos de impresión segura, cualquier otro

documento almacenado en el disco duro de la impresora también

se puede borrar de modo remoto desde el PC mediante la utilidad

Storage Device Manager.

Ajustes de impresión y seguridad > 86

MPRESIÓN

SEGURA

CIFRADA

La preocupación por la seguridad en la red es cada vez mayor

para algunas organizaciones. La impresión segura cifrada le

permite enviar, almacenar e imprimir documentos confidenciales

en MFP que se compartan con otros usuarios en una red.

Si los documentos se cifran antes de enviarlos al MFP, se evitará

que el personal no autorizado acceda a información confidencial

o privada.

Los trabajos de impresión se cifran de manera inmediata antes

de enviarse al MFP, donde se almacenan en un formato cifrado

en la unidad de disco duro. Los documentos se almacenarán pero

no se imprimirán hasta que un usuario autorizado autentifique el

trabajo de impresión. El cifrado se produce únicamente cuando el

trabajo se está imprimiendo.

Para utilizar esta función necesita tener instalado un disco duro

en el MFP; este dispositivo debe estar activado en el controlador

de la impresora. (Consulte “Ajuste de los controladores de la

impresora en Windows.” en la página 157.)

La función de impresión segura cifrada podrá no estar disponible

en algunas aplicaciones.

Si su software de aplicación dispone de una opción de impresión

con intercalación, desactívela. De lo contrario, la impresión

segura puede que no funcione.

El proceso de impresión segura cifrada se divide en dos partes:

> Envío del documento

> Impresión del documento

NVÍO

DEL

DOCUMENTO

1. Si está utilizando el controlador PCL, en la ficha

[Configuración] elija los ajustes de controlador guardados

que desee utilizar. Consulte “Recuperar ajustes guardados

en el controlador” en la página 198.

2. En la ficha [Opciones de trabajo] del controlador, haga clic

en [Impresión segura cifrada].

Ajustes de impresión y seguridad > 87

3. Se abrirá la ventana Impresión segura cifrada.

4. En esta ventana, introduzca una [Contraseña] para este

trabajo de impresión:

La contraseña debe componerse de entre 4 y 12 caracteres

alfanuméricos. Son válidos los números del 1 al 9 y las

letras de la "a" a la "z".

Si desea que se le solicite la contraseña del trabajo en el

MFP, haga clic en la casilla [Always ask for password]

(Solicitar contraseña siempre) situada debajo del campo

de la contraseña.

5. Seleccione la opción de borrado para el trabajo de

impresión:

> No overwrite (No sobrescribir): simplemente elimina

un trabajo de impresión sin sobrescribirlo con los datos.

Este método de borrado presenta el riesgo de que el

trabajo de impresión se reconstruya.

> Zero out once (Sobrescritura con ceros una vez):

elimina un trabajo de impresión una vez que lo ha

sobrescrito con los datos una vez. Este método es más

seguro que el de “no sobrescritura” aunque aún presenta

el riesgo de que se pueda reconstruir el trabajo de

impresión.

Ajustes de impresión y seguridad > 88

> Multiple Random Overwrites (Varias sobrescrituras

aleatorias): elimina un trabajo de impresión una vez que

lo ha sobrescrito con los datos tres veces. Este es el

método más seguro de eliminar un trabajo de impresión.

Sin embargo, el trabajo tarda más en terminar.

6. Seleccione el período excedido de borrado automático.

Especifique un período de tiempo (horas:minutos) durante

el cual se almacenará el trabajo de impresión en el disco

duro del MFP. Cuando termine este período, el trabajo de

impresión se borrará de manera automática del disco duro.

7. Haga clic en [Aceptar] para aceptar los cambios.

8. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana Propiedades

de impresora.

9. Imprima el documento.

MPRESIÓN

DEL

DOCUMENTO

Siga los mismos procedimientos descritos en la sección

“Impresión del documento” en la página 82 para imprimir un

documento seguro. En este caso introduzca la contraseña y se

borrará el documento del disco duro según las opciones que haya

especificado cuando envió el documento a imprimir.

Funcionamiento > 89

UNCIONAMIENTO

Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifunción

(MFP) está diseñado para que sea fácil de utilizar. Cuando se ha

configurado la máquina, su funcionamiento es bastante sencillo.

Las secciones siguientes describen cómo hacer una copia del

documento digitalizado, para distribuir el documento por Internet

y para enviarlo por fax.

ARGA

DOCUMENTOS

PARA

COPIADO

Este MFP puede digitalizar/copiar/enviar/enviar por fax los

documentos que se encuentren en el ADF (Automatic Document

Feeder, alimentador automático de documentos) o sobre el

cristal. Si tiene que enviar varias páginas, cargue los papeles en

el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una vez.

Si necesita digitalizar/copiar/enviar/enviar por fax a partir de

páginas de libros, recortes de periódicos o papeles arrugados o

con dobleces, colóquelos sobre el cristal.

OLOCACIÓN

DOCUMENTOS

ADF

Antes de usar el ADF, asegúrese de que el papel cumple las

siguientes especificaciones:

> El tamaño de los documentos puede ser de 114,3 x

139,7 mm (4,5 x 5,5 pulgadas) a 215,9 x 355,6 mm

(8,5 x 14 pulgadas).

> Los documentos pueden pesar entre 60 y 105 g/m2 (16 a

28 libras).

> Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y

estar en buenas condiciones (no deben ser frágiles ni

estar desgastados).

> Los documentos no deben tener dobleces, arrugas,

desgarros, tinta fresca ni orificios.

> Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas

adhesivas.

NOTA

Si se ha activado la restricción por PIN para una o todas las

funciones del MFP, deberá introducir su PIN.

Funcionamiento > 90

> El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningún

documento en él.

1. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar que se

produzcan atascos de papel. El ADF admite hasta 50

páginas de una vez.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia

ARRIBA y asegúrese de que la parte superior de cada

página es lo primero que entra.

3. Ajuste las guías de

papel (1) para

centrar el documento

en el ADF.

NOTA

Para transmitir tipos de documentos irregulares, colóquelos

en el cristal o haga una copia primero y luego transmítala.

Funcionamiento > 91

OLOCACIÓN

DOCUMENTOS

CRISTAL

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Coloque el documento en el cristal con el texto hacia

ABAJO y alinéelo a la esquina superior izquierda.

3. Cierre la cubierta de documentos.

NVÍO

DOCUMENTOS

POR

CORREO

ELECTRÓNICO

UNCIONAMIENTO

BÁSICO

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia

ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO (como se describió

anteriormente).

2. Pulse el botón Send mode (Modo de envío) (1) en el panel

de control. Aparecerá la pantalla C.electr.

3. En el campo "Para", introduzca la dirección de correo

electrónico de destino de la Libreta de direcciones

pulsando Address Book (Libreta de direcciones) (2).

Utilice las flechas ARRIBA y ABAJO (3) para seleccionar

Funcionamiento > 92

varias direcciones de correo electrónico y presione el

botón OK (Aceptar) (4). También puede usar el teclado

para escribir la primera letra de la dirección de correo

electrónico para ir más rápido. Pulse Return (Volver) para

volver a la pantalla principal del correo electrónico.

4. Introduzca el asunto del mensaje. Si no lo introduce,

aparecerá “Default Subj.” (Asunto predeterminado).

5. Si fuera necesario, introduzca o seleccione las direcciones

Cc y Cco.

6. Pulse el botón Mono (Monocromo) (6) para enviar los

documentos en blanco y negro o el botón Colour (Color)

(7) para enviarlos en color.

Funcionamiento > 93

UNCIONAMIENTO

AVANZADO

Si no está satisfecho con la imagen digitalizada, puede utilizar las

funciones avanzadas para mejorarla.

Para utilizar las funciones avanzadas, pulse el botón Send mode

(1) (Modo de envío) en el panel de control y, a continuación, el

botón Additional Settings (Ajustes adicionales) (2) para que

aparezca la pantalla de ajustes adicionales.

Consulte la tabla siguiente para modificar la configuración del

escáner.

NOTA

Las funciones avanzadas se muestran tal y como se accedería

a ellas desde el panel de control del escáner (únicamente con

la intención de ilustrar). También se puede acceder a ellas

desde la página Web y desde la herramienta de configuración

de la red del MFP.

ELEMENTO DE

MENÚ

DESCRIPCIÓN

Datos adjuntos El nombre de archivo del documento digitalizado. Se

pueden introducir hasta 64 caracteres en este campo.

De Introduzca su dirección de “De”. Si no se puede enviar

un mensaje de correo electrónico, la notificación

volverá a esta dirección.

También es la dirección "De" de su correo electrónico

cuando recibe un mensaje del MFP. Se pueden

introducir hasta 64 caracteres en este campo.

Direcc. Responder: Introduzca una dirección de "Direcc. Responder" si

quiere especificar una dirección de respuesta que sea

distinta a la dirección de "De". Se pueden introducir

hasta 64 caracteres en este campo.

Funcionamiento > 94

Formato de

impr.color

Elija PDF, TIF, JPEG, y MTIFF como formato de

impresión del documento que se va a digitalizar en

color.

Seleccione también el porcentaje de compresión de la

imagen de entre Bajo, Medio o Alto.

Formato de impr.b/n Active o desactive el multinivel B/N – Gris.

Elija PDF, TIFF y MTIFF como formato de impresión del

documento que se va a digitalizar en blanco y negro.

Seleccione también el porcentaje de compresión de la

imagen de entre Bajo, Medio o Alto.

Resolución Seleccione 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp como

resolución de digitalización del documento. Cuando

mayor sea la resolución, mayor será el nivel de detalle

de la imagen, pero requerirá más espacio en disco.

Alim. manual Se puede activar la digitalización de documentos en

varios lotes. Active Alim. manual cuando cargue más de

50 páginas en el ADF o más de una página en la

platina.

Tamaño del

documento

A4, Carta, Legal

Densidad -2, -1, 0, 1, 2

ELEMENTO DE

MENÚ

DESCRIPCIÓN

Funcionamiento > 95

NOTA

> Si comete un error durante este proceso, pulse Stop

(Detener) (3) en el panel de control para cancelar la

operación.

> Si deja de escribir en los campos De, Asunto, Para, Cc o

Cco durante tres minutos, la pantalla LCD borra

automáticamente lo que ha escrito.

> Esta máquina permite enviar documentos digitalizados a

varias direcciones de correo electrónico. Sólo tiene que

añadir una coma entre las direcciones.

> Se pueden introducir hasta 64 caracteres en los campos

“Datos adjuntos”, “Para”, “De”, “Cc”, “Cco” y “Def.

Asunto”.

> Si quiere digitalizar un documento de varias páginas y

convertirlo en un solo archivo de imagen, elija MTIFF o

PDF como formato de archivo de salida.

> Si el administrador ha configurado la autenticación SMTP

o POP3, después de enviar el documento digitalizado a

las direcciones de correo electrónico, y si no debe

transmitir nada más, pulse la tecla Return (Volver) en el

panel de control para salir del sistema. De este modo se

evita que se haga un mal uso de la cuenta de correo

electrónico del usuario. Si no se hace ninguna operación

durante 3 minutos, el sistema cierra la sesión

automáticamente.

Funcionamiento > 96

NVÍO

DOCUMENTOS

SERVIDOR

ARCHIVOS

Antes de enviar los documentos a un servidor de archivos, se

debería configurar los perfiles para acelerar el proceso. Un perfil

contiene una lista de varios parámetros de archivado, como el

protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y

otros parámetros de digitalización. Se puede añadir un perfil

nuevo introduciendo la página Web de la máquina o instalando e

iniciando la herramienta de configuración de la red que se

encuentra en el CD-ROM suministrado.

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia

ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse los botones Send mode (Modo de envío) (1) y FTP

Address (Dirección de FTP) (2) del panel de control. La

pantalla LCD muestra la pantalla Filing (Archivado). Por

ejemplo:

Perfil 1

Perfil 2

3. Seleccione el perfil que necesite (destino de archivado) y

pulse OK (Aceptar) (3).

4. Pulse el botón Mono (Monocromo) (4) para enviar los

documentos en blanco y negro o el botón Colour (Color)

(5) para enviarlos en color.

NOTA

Puede crear hasta 40 perfiles de archivado desde el sitio Web

de la máquina o desde la herramienta de configuración de la

red.

Funcionamiento > 97

OPIA

UNCIONAMIENTO

BÁSICO

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia

ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Si es preciso, pulse el botón Copy mode (Modo de copia)

(1) del panel de control del escáner para acceder a la

pantalla Copy (Copia).

3. Pulse el botón Mono (Monocromo) (2) para copiar los

documentos en blanco y negro o el botón Colour (Color)

(3) para copiarlos en color.

NOTA

El ajuste predeterminado de fábrica es Copy mode (Modo de

copia).

NOTA

Si desea cancelar el proceso de copia, pulse Stop (Detener)

(4) parar interrumpir la operación.

Funcionamiento > 98

UNCIONAMIENTO

AVANZADO

Configure Printer Options (Opciones de impresora) y Media Type

(Tipo de soporte) (Consulte “Contenido de cada menú de

impresora” en la página 47 y las instrucciones a continuación).

Acceso a los ajustes adicionales

Para utilizar las funciones avanzadas, pulse el botón Copy mode

(1) (Modo de copia) en el panel de control y, a continuación, el

botón Additional Settings (Ajustes adicionales) (2) para que

aparezca la pantalla de ajustes adicionales.

El siguiente menú es el menú “Additional Settings” (Ajustes

adicionales), que aparece cuando están instaladas todas las

opciones (si hay algún cambio en el estado de las opciones, los

ajustes volverán a los valores predeterminados de fábrica).

NOTA

Las funciones avanzadas se muestran tal y como se accedería

a ellas desde el panel de control del escáner (únicamente con

la intención de ilustrar). También se puede acceder a ellas

desde la página Web y desde la herramienta de configuración

de la red del MFP.

FUNCIÓN AJUSTES

PREDETERMINADOS

Densidad 0

Calidad Velocidad

Intercalar APAGADO

Dúplex (opcional) APAGADO

Funcionamiento > 99

Calidad

> Velocidad

> Texto

> Foto

Densidad

> -2, -1, 0, 1, 2

Intercalado:

> ENCEND.: la función de intercalado está siempre activada

> APAGADO: la función de intercalado está siempre

desactivada

Dúplex (opcional):

> Apagado

> Borde corto

> Borde largo

N en una 1 en 1

Borrado del borde 0

Desplaz. margen (D) 0

Desplaz. margen (I) 0

Suministro papel A4

Bandeja de entrada Auto

FUNCIÓN AJUSTES

PREDETERMINADOS

NOTA

Cuando se ajusta “Intercalar”, los elementos “N-en una” y

“Dúplex” no aparecen.

NOTA

Borde largo y Borde corto sólo están disponible cuando

“Escala = 100%” y “Calidad = Velocidad”.

Funcionamiento > 100

N-en una (ahorro de papel)

> 1 en 1

> 4 en 1 (horizontal)

> 4 en 1 (vertical)

Borrado del borde

> 0/6/13/19/25 (mm)

Despl.marg.

> Derecjp 0/6/13/19/25 (mm)

> Inferior 0/6/13/19/25 (mm)

Suministro de papel

> Legal

> Carta

> A4

> A5

Bandeja entrada

> Auto

> Bandeja 1

> Bandeja 2 (opcional)

> Multi.

NOTA

Cuando “N en una” no está ajustado en "1 en 1", no aparece

"Intercalar".

Funcionamiento > 101

Cambio de la escala

La máquina está preconfigurada para una escala del 100%. Si

desea reducir o ampliar el original, puede utilizar esta función

para ampliarlo hasta el 400% o reducirlo hasta el 25%.

Para reducir o ampliar el documento original:

1. Pulse el botón Copy

(Modo de copia) (1)

en el panel de

control para acceder

a la pantalla Copy

(Copia).

2. Pulse el botón

Select (Seleccionar)

(4) para elegir un

valor

predeterminado de

entre 100%, 25%,

50%, 70% (Ajustar

a la página), 141%,

200% y 98%.

3. Como alternativa,

continúe pulsando el botón Select (Seleccionar) (4) hasta

que el LED de 25%-> 400% se ilumine, a continuación

pulse el botón %+ (2) o %- (3) para ampliar o reducir el

documento en incrementos del 1%.

NOTA

1. Mantenga presionado el botón %+ o %- para ampliar o

reducir el documento en incrementos del 10%.

2. Cuando termine de copiar, la máquina volverá

automáticamente a la escala predeterminada.

Funcionamiento > 102

Mejora de la calidad de la copia.

La máquina viene preconfigurada en “Velocidad”. Si fuera

necesario, puede cambiar a “Texto” o “Foto” para mejorar la

calidad de la copia.

Para cambiar la calidad de la copia:

1. Pulse el botón Copy mode (Modo de copia) en el panel de

control para acceder a la pantalla Copy (Copia).

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

3. Mediante la flecha ARRIBA, desplácese hasta los ajuste

de la calidad y pulse OK (Aceptar).

4. Seleccione “Texto” o “Foto” y pulse OK (Aceptar).

Ajuste de la densidad

La unidad máquina está predefinida para usar el nivel de

densidad “Normal”. Si el contraste del documento original

requiere que sea más claro o más oscuro, puede mejorar la

calidad mediante la función Ajuste de densidad.

Para cambiar la densidad:

1. Pulse el botón Copy mode (Modo de copia) en el panel

para acceder a la pantalla Copy (Copia).

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

3. Mediante la flecha ARRIBA, desplácese hasta el ajuste de

la densidad y pulse OK (Aceptar).

4. Seleccione la densidad deseada y pulse OK (Aceptar).

NOTA

Cuando termine de copiar, la máquina volverá

automáticamente a la calidad de documento predeterminada.

NOTA

Cuando termine de copiar, la máquina volverá

automáticamente al valor predeterminado.

Funcionamiento > 103

Aumento del número de copias

La máquina está configurada para realizar una copia. Si quiere

aumentar el número de copias, seleccione la cantidad con el

teclado numérico.

Para aumentar el número de copias:

1. Pulse el botón Copy mode (Modo de copia) en el panel de

control para acceder a la pantalla Copy (Copia).

2. Introduzca con el teclado numérico el número de copias

que desea hacer. La pantalla LCD confirmará el número de

copias seleccionado.

Funcionamiento > 104

UNCIONAMIENTO

BÁSICO

Búsquedas en el listín telefónico

Para realizar búsquedas en el contenido del listín telefónico:

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) (1) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Address Book (Listín telefónico) (2).

3. Mediante las flechas ARRIBA/ABAJO (3) puede navegar

por la lista de resultados y pulsar OK (Aceptar) para

seleccionar una entrada.

4. Pulse Return (Volver) para terminar de seleccionar y

volver a la pantalla anterior.

Envío de fax a una única ubicación

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia

ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) (1) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

3. Introduzca el número del fax de destino:

> escribiendo el número mediante el teclado numérico

(4)

> pulsando el botón de marcación rápida deseado (5)

Funcionamiento > 105

> seleccionando una entrada del listín telefónico

(Consulte “Búsquedas en el listín telefónico” en la

página 104)

4. Si lo desea, pulse Return (Volver) para volver a la

pantalla de fax.

5. Pulse el botón Mono (Monocromo) (7) para enviar su

documento.

Remarcación manual

Pulse el botón Redial (Remarcación) (9) en el panel de control

para mostrar el número de fax de la última transmisión (exitosa

o no), entonces pulse Mono (Monocromo) (6) para enviar un fax

a este número.

Recepción de fax

Su MFP está configurada para recibir faxes automáticamente, si

desea cambiarlo a recepción manual consulte “Recepción

manual” en la página 75 para obtener más información.

NOTA

Si el número de fax del destinatario tiene un “número de

extensión”, pulse el botón

Pause (Pausa) (6) para introducir

un “-” entre los números. De esta forma, la máquina

introducirá una pausa de un segundo al marcar.

NOTA

1. Las transmisiones de fax se envían únicamente en blanco

y negro.

2. Si comete un error durante el proceso de transmisión,

pulse el botón STOP (Detener) (8) para cancelar la

operación.

NOTA

Cuando el MFP está enviando faxes, se rechazan los faxes

entrantes.

Durante operaciones de funcionamiento, como, por ejemplo,

copia, archivado, envío de correo electrónico, etc., se

almacenará cualquier fax entrante y se imprimirá cuando el

MFP esté disponible.

Funcionamiento > 106

UNCIONAMIENTO

AVANZADO

Acceso a los ajustes adicionales

Para utilizar las funciones avanzadas, pulse el botón Fax mode

(1) (Modo de fax) en el panel de control y, a continuación, el

botón Additional Settings (Ajustes adicionales) (2) para que

aparezca la pantalla de ajustes adicionales.

A continuación se detalla el menú de ajustes adicionales. Si se

han realizado cambios, estos ajustes predeterminados de fábrica

se restablecerán cuando pulse el botón Reset (Restablecer) (3).

NOTA

Las funciones avanzadas se muestran tal y como se accedería

a ellas desde el panel de control del escáner (únicamente con

la intención de ilustrar). También se puede acceder a ellas

desde la página Web y desde la herramienta de configuración

de la red del MFP.

FUNCIÓN AJUSTES

PREDETERMINADOS

Calidad Fin

Densidad 0

Tam. Doc. A4

Tiempo demora Tiempo real

Alimentador manual Apagado

Poll p. recibir Apagado

Modo transatlántico Apagado

Funcionamiento > 107

Cambio de la calidad del fax

La máquina viene preconfigurada en “Fino”. Si se desea, puede

seleccionar “Extra fino” o “Foto” para mejorar la calidad del fax o

puede reducir la calidad del mismo seleccionando “Estándar”.

Para cambiar la calidad del fax:

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales)

y, a continuación, OK (Aceptar).

3. Seleccione la calidad deseada y pulse OK (Aceptar).

4. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la

pantalla Fax.

Ajuste de la densidad

La unidad máquina está predefinida para usar el nivel de

densidad “Normal”. Si el contraste del documento original

requiere que sea más claro o más oscuro, puede mejorar la

calidad mediante la función Ajuste de densidad.

Para cambiar la densidad:

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

3. Mediante la flecha ABAJO, desplácese hasta el ajuste de

densidad y pulse OK (Aceptar).

4. Seleccione la densidad deseada y pulse OK (Aceptar).

5. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la

pantalla Fax.

NOTA

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá

automáticamente a la calidad predeterminada.

NOTA

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá

automáticamente al valor predeterminado.

Funcionamiento > 108

Tamaño del documento

La máquina viene preconfigurada en tamaño “A4”.

Para cambiar el tamaño del documento:

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

3. Mediante la flecha ARRIBA, desplácese hasta Tam. Doc. y

pulse OK (Aceptar).

4. Seleccione el tamaño deseado y pulse OK (Aceptar).

5. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la

pantalla Fax.

Envío programado

La función de envío programado le permite enviar documentos

por fax a una hora y fecha específicas.

Para configurar el envío programado del fax:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia

ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

3. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

4. Mediante la flecha ABAJO, desplácese hasta Envío prog. y

pulse OK (Aceptar).

5. Introduzca la fecha de envío deseada y pulse OK

(Aceptar).

6. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la

pantalla Fax.

7. Pulse Mono (Monocromo) para digitalizar y guardar el

documento listo para enviar a la hora especificada.

NOTA

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá

automáticamente al valor predeterminado.

Funcionamiento > 109

Alimentación manual

Si necesita enviar varios grupos de documentos desde el ADF o

la platina, habilite la opción “Alim. Manual”.

Para configurar el fax para la alimentación manual:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia

ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

3. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

4. Mediante la flechaABAJO, desplácese hasta Alim. manual.

y pulse OK (Aceptar).

5. Seleccione “Enc.” y pulse OK (Aceptar).

6. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la

pantalla Fax.

7. Pulse Mono (Monocromo) para empezar a digitalizar el

primer documento.

Una vez termine la operación de digitalización actual, el

LCD mostrará "To scan another page press select/OK"

(Para escanear otra página pulse seleccionar o Aceptar). Si

tiene más documentos que digitalizar, pulse OK (Aceptar)

para continuar la digitalización o Mono (Monocromo) para

continuar enviando el fax.

Recepción de polling

Polling es un proceso en el cual los documentos se cargan en una

máquina y, a continuación, ésta se configura para esperar una

llamada desde una ubicación remota antes de enviar el fax. Si la

máquina remota se configura para almacenar los datos en la

memoria para transmitirlos a una máquina local cuando sea

contactada, este proceso se llama “recepción de polling”.

Para configurar el fax para la recepción de polling:

1. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

2. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

Funcionamiento > 110

3. Mediante la flecha ABAJO, desplácese hasta Recep. de

polling y pulse OK (Aceptar).

4. Seleccione “Enc.” y pulse OK (Aceptar).

5. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la

pantalla Fax.

6. Introduzca la ubicación deseada usando las teclas de

marcación rápida o el teclado numérico.

7. Pulse Mono (Monocromo) para empezar el proceso de

polling.

Modo transatlántico

Para evitar problemas de transmisión al enviar faxes al

extranjero, configure el fax en modo transatlántico:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia

ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

3. Pulse el botón Additional Settings (Ajustes adicionales).

4. Mediante la flecha ABAJO, desplácese hasta Modo

transatlántico y pulse OK (Aceptar).

5. Seleccione “Enc.” y pulse OK (Aceptar).

6. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la

pantalla Fax.

7. Pulse Mono (Monocromo) para comenzar el envío del

documento.

NOTA

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá

automáticamente al valor predeterminado.

Funcionamiento > 111

Emisión

Puede enviar un fax a varias ubicaciones simultáneamente:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia

ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Fax mode (Modo de fax) en el panel de

control para acceder a la pantalla Fax.

3. Introduzca los números de los faxes de destino:

> escribiendo el número mediante el teclado numérico

> pulsando los botones de velocidad y/o de marcación de

grupo deseados

> seleccionando entradas del listín telefónico (Consulte

“Búsquedas en el listín telefónico” en la página 104)

Pulse OK (Aceptar) después de cada número de fax.

4. Pulse Return (Volver) para salir del menú y volver a la

pantalla Fax.

5. Pulse Mono (Monocromo) para comenzar el envío del

documento.

NOTA

Puede transmitir a un máximo de 100 ubicaciones diferentes.

Si un número de fax de un destinatario tiene un “número de

extensión”, pulse el botón Pause (Pausa) para introducir un

“-” entre los números. De esta forma, la máquina introducirá

una pausa de un segundo al marcar.

NOTA

Si comete un error durante el proceso de transmisión, pulse

el botón STOP (Detener) para cancelar la operación.

Funcionamiento > 112

ANCELAR

TAREAS

FAX

Si ya no necesita una tarea de fax almacenada, puede cancelarla

y quitarla de la memoria de su MFP.

1. Pulse el botón Menu (Menú) en el panel de control para

acceder a la pantalla de ajustes del menú.

2. Mediante el botón de flecha ARRIBA, desplácese hasta

Ajustes de fax y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha ARRIBA, desplácese hasta

Cancelar tareas Fax y pulse OK (Aceptar).

4. Cuando se lo solicite, introduzca la contraseña de

administrador y pulse OK (Aceptar).

5. Mediante las flechas ARRIBA/ABAJO navegue por la lista

de tareas de fax.

6. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar la tarea que desee

eliminar.

Las filas seleccionadas se marcarán con un “*”.

7. Pulse Return (Volver) para terminar de seleccionar y

volver a la pantalla superior.

8. Pulse OK (Aceptar) para confirmar la eliminación de

tareas de fax o pulse Stop (Detener) para cancelar la

operación.

NFORMES

TAREAS

FAX

1. Pulse el botón Menu (Menú) en el panel de control para

acceder a la pantalla de ajustes del menú.

2. Mediante el botón de flecha ARRIBA, desplácese hasta

Ajustes de fax y pulse OK (Aceptar).

3. Mediante el botón de flecha ARRIBA, desplácese hasta el

informe y pulse OK (Aceptar).

NOTA

Se requiere una contraseña de administrador para llevar a

cabo esta función.

Funcionamiento > 113

4. Seleccione el informe deseado y pulse OK (Aceptar) para

imprimir:

> Informe de actividad

> Informe de transmisión

El informe de transmisión puede modificarse con las

siguientes opciones disponibles: Sí / Sólo en error / Apag.

> Informe de emisión

Se puede modificar el informe de emisión para incluir una

imagen de la primera página de la transmisión del fax.

Seleccione: Imagen en MCF > Activada

Funcionamiento > 114

IGITALIZANDO

UNCIONAMIENTO

DEL

ESCÁNER

1. Abra la aplicación de digitalización.

2. Abra el menú File (Archivo) y seleccione Select Source

(Seleccionar origen)

Si el comando Select Source no está disponible en el menú

File, consulte el manual de usuario de la aplicación para

averiguar cómo se utiliza la conexión TWAIN. Se abre un

cuadro de diálogo con una lista de orígenes de

digitalización.

3. Seleccione “d-Color-MF3200”

Sólo es necesario seleccionar el origen una vez, a menos

que se desee seleccionar otro escáner.

4. Coloque el documento en el cristal con la cara hacia

ABAJO o en el ADF con la cara hacia ARRIBA.

5. Abra el menú File (Archivo) y seleccione Acquire

(Capturar)

Se abre un cuadro de diálogo con varios parámetros de

digitalización.

6. Seleccione el método de digitalización que desee utilizar

en el menú desplegable Scan Method (Método de

digitalización) (1).

Funcionamiento > 115

7. Seleccione el modo que desee utilizar en el menú

desplegable Image Type (Tipo de imagen) (2).

8. Seleccione la resolución de digitalización en el menú

desplegable Resolution (Resolución) (3).

9. Seleccione la configuración de las funciones de

digitalización (p.ej. Sharpen (Nitidez), Descreen (Eliminar

velo), etc.) que quiera utilizar (consulte “Mejora de la

imagen” en este capítulo).”

10. Haga clic en los botones Preview (Previsualizar) o Scan

(Digitalizar) para obtener una vista previa o digitalizar el

documento.

INTERFAZ

USUARIO

1. Scan method

(Método de

digitalización)

Selección: ADF/Multi-page, Flatbed (ADF/varias

páginas, Pletina).

2. Image type (Tipo de

imagen)

Selección: Black & White, 8-Bit Grey, 24-Bit Color, Half

tone (Blanco y negro, Gris de 8 bits, Color de 24 bits,

Medio tono).

3. Resolución Selección: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600,

1200, 2400, 4800 (ppp).

4. Brightness (Brillo) Ajusta el nivel de brillo entre -100 y +100.

5. Contrast

(Contraste)

Ajusta el nivel de contraste entre -100 y +100.

6. Further tools

(Herramientas

adicionales)

Descreen, Sharpen, Color Adjustment, Auto Level,

Advanced Settings (Eliminar velo, Nitidez, Ajuste de

color, Nivelación automática, Ajustes avanzados).

7. Invert (Invertir) Saca el negativo de la imagen digitalizada.

8. Mirror Function

(Función espejo)

Da la vuelta a la imagen.

Funcionamiento > 116

LAS

FUNCIONES

BÁSICAS

Scan method (Método de digitalización)

Selección:

> Flatbed (Platina): seleccione esta opción si tiene que

digitalizar fotografías o recortes de periódico.

> ADF/Multipage (ADF/varias páginas): seleccione esta

opción si tiene que digitalizar documentos de varias

páginas desde el alimentador automático de documentos

(ADF).

Image type (Tipo de imagen)

1. Seleccione B&W (Blanco y negro) si el original contiene

únicamente texto en blanco y negro o trazos a lápiz o

tinta.

9. Preview Auto Area

(Vista previa de

área automática)

Redimensiona el área digitalizada

10. Tamaño del papel Selecciona el tamaño de papel entre Tarjeta 4" x 2.5",

Foto 5" x 3.5", Foto 3.5" x 5", Foto 4" x 6", Foto 6" x

4", A5, B5, A4, Carta, Legal o el máximo del escáner.

11. Unit of

Measurement

(Unidad de medida)

Selección: cm, pulgada y píxel.

Funcionamiento > 117

2. Los semitonos son la reproducción de una imagen que

proporciona la ilusión de los grises. Un ejemplo de una

imagen de semitonos serían las fotografías de los

periódicos.

3. Las imágenes grises de 8 bits contienen sombras reales

de gris.

4. Elija 24-Bit Color (Color de 24 bits) (entrada) si desea

digitalizar una imagen de color.

Resolución

La resolución correcta reproducirá una imagen clara con un buen

detalle. La resolución se mide en puntos por pulgada (ppp).

Ajuste del brillo y del contraste

1. Brightness (Brillo)

Ajusta la claridad o la oscuridad de la imagen. Cuanto más alto

es el valor, mayor es la claridad de la imagen.

2. Contrast (Contraste)

Ajusta la variación entre los tonos más claros y más oscuros de

la imagen. Cuanto más alto sea el contraste, mayor será la escala

de grises.

Ampliación de la imagen previsualizada (zoom)

Aumenta al máximo la imagen previsualizada en la ventana de

previsualización.

NOTA

Una imagen en color de tamaño A4 digitalizada a 300 ppp en

el modo True Color (Color verdadero) ocupa

aproximadamente 25 MB de espacio en disco. Se recomienda

utilizar una resolución alta (normalmente por encima de 600

ppp) cuando se necesita digitalizar una pequeña área en el

modo True Color (Color verdadero).

NOTA

Esta función sólo amplía la imagen previsualizada. No amplía

la imagen real.

Funcionamiento > 118

Inversión y selección de la imagen

1. Invert (Invertir)

Esta orden invierte el brillo y el color de la imagen. En las

imágenes a color, el comando de inversión cambia cada píxel a

su color complementario.

2. Simetría (función)

Gira horizontalmente la imagen.

3. Auto Select Image (Selección automática de

imagen)

Ajusta automáticamente el área de digitalización a toda la

imagen. (O puede redimensionar el área mediante un "arrastrar

y soltar" diagonal.)

Mejora de la imagen

1. Descreen (Eliminar

velo)

Elimina el moaré que

se suele encontrar en

el material impreso.

(1) Antes; (2)

Después.

* Moaré: efecto no deseado de una impresión en color que es

consecuencia de un ángulo de trama incorrecto por la

sobreimpresión de semitonos.

2. Sharpen (Nitidez)

Hace más nítida la

imagen digitalizada.

(1) Antes; (2)

Después.

Funcionamiento > 119

3. Colour Adjustment (Ajuste de color)

Ajusta la calidad de color de la imagen para que se aproxime más

a la original. Esta función utiliza los parámetros predeterminados

para ajustar la imagen. (1) Antes; (2) Después.

4. Auto level (Nivelación automática)

Ajusta automáticamente los puntos de luz y sombra de la imagen

digitalizada para mejorar lo siguiente:

Uso de las funciones avanzadas

1. Haga clic en el botón Switch (Interruptor) (1) para

seleccionar la barra Advanced Settings (Ajustes

avanzados) (2 a 7). Entre los ajustes avanzados, se

encuentran Highlight/Shadow (Punto de luz/Sombra),

Hue/Saturation/Lightness (Tono/Saturación/

Luminosidad), Curve (Curva), Color Balance (Equilibrio de

color), Color Drop-out (Eliminación de color).

Funcionamiento > 120

2. Highlight / Shadow Levels (Niveles de Punto de luz/

Sombra)

Highlight (Punto de luz) se refiere al punto más claro de la

imagen digitalizada, mientras que Shadow (Sombra), al punto

más oscuro. El uso conjunto de las herramientas de puntos de luz

y sombra permite aumentar la gama de color y mostrar más

detalles en una imagen gris o a color.

Shadow (Sombra) (1):el punto más oscuro de una

imagen.

Gamma (2):los tonos medios de la imagen.

Highlight (Luz) (3):el punto más luminoso de la imagen.

Pointer (Puntero) (4):se desplaza para cambiar el valor.

Cuando cambia el valor de gamma, la imagen cambia tal como

se muestra a continuación.

1. Valor de gamma: 1.0;

2. Valor de gamma: 1.4;

3. Valor de gamma: 2.0

Funcionamiento > 121

Cuando el valor de los puntos de luz y sombra cambia, la imagen

cambia tal como se muestra a continuación.

1. Punto de luz: 255/Sombra: 0(Normal);

2. Punto de luz: 210/Sombra: 10;

3. Punto de luz: 200/Sombra: 0;

4. Punto de luz: 255/Sombra: 50

Funcionamiento > 122

3. Ajuste de la curva

Ajusta los semitonos de la imagen sin que haya una alteración

drástica de sus zonas más luminosas y más oscuras.

Cuando se desplaza la curva hacia arriba o hacia abajo, la imagen

se hace más oscura o más clara.

4. Colour Hue /Saturation /Lightness (Tono/

Saturación/Luminosidad del color)

Mejora una imagen cambiando el nivel de tono/saturación/

luminosidad.

(a) Hue (Tono)

Ajusta el tono moviendo el triángulo a la derecha o

a la izquierda. (Se debe tener en cuenta que el nivel

de intensidad de un color cambia simultáneamente

cuando se realiza el ajuste de tono.)

(b) Saturación

Si se desplaza el triángulo a la derecha, aumenta el

nivel de saturación; si se desplaza a la izquierda,

disminuye. El nivel de saturación determina si el

color es pálido o intenso.

Funcionamiento > 123

Aumenta la luminosidad al desplazar el triángulo a la

derecha o la disminuye desplazándolo a la izquierda.

5. Uso de Colour Balance (Equilibrio de color)

El control Colour Balance (Equilibrio de color) permite establecer

la calidad de color óptima de la imagen.

Puede desplazar el puntero correspondiente hacia un color (en el

ejemplo anterior se ha elegido un 63% de verde) o, si lo sabe,

introducir la cifra en el cuadro superior.

El primer cuadro refleja el contenido porcentual de Cyan/Red

(Cian/Rojo), el segundo, de Magenta/Green (Magenta/Verde) y

el tercero, de Yellow/Blue (Amarillo/Azul).

6. Color drop-out (Eliminación de color)

Haga clic en el botón y aparecerá el cuadro de diálogo siguiente.

Esto permite eliminar uno de los canales de color R (Rojo), G

(Verde) o B (Azul). Esta función resulta especialmente útil si se

convierte texto mediante un software OCR.

NOTA

Esta función sólo admite imágenes en blanco y negro y gris.

Funcionamiento > 124

7. Uso de Custom Settings (Ajustes personalizados)

Haga clic en el botón Custom Settings (Ajustes personalizados)

para acceder a un cuadro de diálogo en el que se pueden guardar

los ajustes de digitalización y configuración. Hay dos pestañas:

Scan Settings (Ajustes de digitalización) y Configuration Settings

(Ajustes de configuración).

TRAS

HERRAMIENTAS

1. Measuring Unit (Unidad de medida): indica el sistema de

medidas activo. Si se hace clic en el botón, se cambia la

unidad de medida.

Selección: pulgada, cm, píxel.

2. Tamaño del papel Selección: Tarjeta 4" x 2.5", Foto 5" x

3.5", Foto 3.5" x 5", Foto 4" x 6", Foto 6" x 4", A5, B5, A4,

Carta, Legal y el máximo del escáner.

3. Image Size (Tamaño de la imagen): muestra el tamaño de

la imagen del área digitalizada.

4. Lock image (Bloquear imagen): fija la anchura y la altura

de salida.

Mantenimiento > 125

ANTENIMIENTO

URACIÓN

PREVISTA

LOS

CONSUMIBLES

Como guía, la duración prevista de estos artículos es:

> Tóner

Cartucho de inicio:

La máquina se suministra con suficiente tóner de colores

cián, magenta y amarillo para 2.000 páginas A4 en los

cartuchos de impresión, de las cuales 750 páginas A4 de

tóner se utilizan para cargar el tambor de imagen (quedan

1.400 páginas A4).

Cartucho de repuesto:

* Duración media: 20% de páginas a impresión continua, 50%

de páginas a 3 páginas por trabajo y 30% de páginas a 1

página por trabajo.

> Tambor de imagen: Aproximadamente 20.000 páginas

(calculadas según el uso de oficina normal, donde el 20%

de la impresión es de sólo 1 página, el 30% corresponde a

documentos de 3 páginas y el 50% es de tiradas de

impresión de 15 páginas o más).

NOTA:

Cuando la pantalla LCD indique TÓNER BAJO, o si los

resultados de impresión aparecen atenuados, abra primero la

cubierta superior e intente sacudir el cartucho un par de

veces para distribuir el polvo de tóner uniformemente. De

esta forma le sacará el máximo partido a su cartucho de

tóner.

COBERTURA DE

PÁGINA A4 (DE

ESTE COLOR)*

2.5% 5.0% 10%

Negro 12,000 6,000 3,000

Azul 10,000 5,000 2,500

Rojo 10,000 5,000 2,500

Amarillo 10,000 5,000 2,500

Mantenimiento > 126

> Cinta de transporte: Aproximadamente 60.000 páginas

A4.

> Fusor: Aproximadamente 60.000 páginas A4.

Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan

todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para

funcionar únicamente con cartuchos de tóner originales. Ningún

otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como

"compatible" y, si lo hace, la calidad de impresión y el

rendimiento del producto podrían verse negativamente

afectados. El uso de productos no originales puede invalidar la

garantía.

USTITUCIÓN

CONSUMIBLES

USTITUCIÓN

DEL

CARTUCHO

TÓNER

El tóner que se utiliza en esta máquina es un polvo seco muy fino.

Éste se almacena en cuatro cartuchos: uno para cada uno de los

colores cían, magenta, amarillo y negro.

Tenga a mano una hoja de papel para colocar el cartucho usado

mientras instala el nuevo.

Deseche el cartucho usado de forma responsable, dentro de la

envoltura del cartucho nuevo. Cumpla todas las normativas,

recomendaciones, etc., vigentes sobre el reciclado de residuos.

Si se cae polvo de tóner, límpielo con cuidado con una brocha o

cepillo. Si esto no es suficiente, use un trapo humedecido con

agua fría para quitar el residuo.

PRECAUCIÓN:

Para evitar el desperdicio de tóner y que se puedan

producir errores en los sensores del tóner, no cambie

los cartuchos hasta que aparezca “TONER EMPTY”

(Tóner vacío).

Mantenimiento > 127

Nunca use agua caliente ni disolventes de ningún tipo. Podría fijar

las manchas permanentemente.

1. Eleve con cuidado el escáner.

ADVERTENCIA:

Si inhala polvo de tóner o le entra en los ojos, beba

agua o lávese los ojos con abundante agua fría.

Busque inmediatamente atención médica.

Mantenimiento > 128

2. Presione el accionamiento de la cubierta (a) y abra

completamente la cubierta superior (b) del MFP.

3. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos.

ADVERTENCIA:

Si ha encendido el MFP, el fusor puede estar caliente.

Esta zona está claramente marcada. No la toque.

1. Cartucho cián 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

Mantenimiento > 129

(a) Tire de la palanca de color de liberación del tóner (1)

del cartucho que desea cambiar hacia la parte

frontal del MFP.

4. Levante el extremo derecho del cartucho y tire del

cartucho hacia la derecha para soltar el extremo

izquierdo, como se muestra en la figura, y extraer el

cartucho de tóner del MFP.

Mantenimiento > 130

5. Deje el cartucho con cuidado sobre un trozo de papel para

evitar que el tóner manche los muebles.

6. Saque el cartucho nuevo de la caja, pero por el momento,

deje la envoltura que lo protege.

7. Agite suavemente el cartucho nuevo de extremo a

extremo varias veces, para soltar y distribuir el tóner

uniformemente en el interior del cartucho.

8. Retire la envoltura y la cinta adhesiva de la parte inferior

del cartucho.

PRECAUCIÓN:

La superficie verde del tambor de imagen es muy

delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a

la luz normal de la habitación durante más de

5 minutos. Si es necesario que los cartuchos de tóner

estén fuera del MFP más tiempo aún, baje la cubierta

superior. Nunca exponga el tambor a la luz solar

directa ni a una luz ambiente muy brillante.

Mantenimiento > 131

9. Sujete el cartucho por el centro de la parte superior, con

la palanca de color hacia la derecha, bájelo sobre la

unidad del tambor de imagen en la impresora, en el sitio

en el que estaba el cartucho que quitó.

10. Inserte primero el extremo izquierdo del cartucho en la

parte superior de la unidad del tambor de imagen,

empujándolo contra el muelle de la unidad de tambor, y

después baje el extremo derecho del cartucho sobre la

unidad del tambor de imagen.

11. Presione suavemente el cartucho hacia abajo para

asegurarse de que está bien asentado y baje la palanca de

color (1) hacia la parte posterior del MFP. Esto bloqueará

el cartucho en su sitio y liberará tóner a la unidad del

tambor de imagen.

Mantenimiento > 132

12. Cierre la cubierta superior y presiónela firmemente en

ambos lados para que cierre perfectamente.

13. Baje con cuidado el escáner.

USTITUCIÓN

DEL

TAMBOR

IMAGEN

El MFP tiene cuatro tambores de imagen: cián, magenta, amarillo

y negro.

1. Eleve con cuidado el escáner.

PRECAUCIÓN:

Dispositivos sensibles a la electricidad estática,

manejar con cuidado.

Mantenimiento > 133

2. Presione el accionamiento de la cubierta (a) y abra

completamente la cubierta superior (b) del MFP.

3. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos.

ADVERTENCIA:

Si ha encendido el MFP, el fusor estará caliente. Esta

zona está claramente marcada. No la toque.

1. Cartucho cián 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

Mantenimiento > 134

4. Levante el tambor de imagen, sujetándolo por el centro

de la parte superior, junto con el cartucho de tóner y

extráigalo del MFP.

5. Deje el cartucho con cuidado sobre una hoja de papel para

evitar que el tóner deje manchas en los muebles e impedir

que se dañe la superficie verde del tambor.

PRECAUCIÓN:

La superficie verde del tambor de imagen en la base

del cartucho es muy delicada y sensible a la luz. No la

toque ni la exponga a la luz normal de la habitación

durante más de 5 minutos. Si necesita tener la unidad

de tambor fuera del MFP durante más tiempo,

envuelva el cartucho en una bolsa de plástico negra

para protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a

la luz solar directa ni a una luz ambiente muy

brillante.

Mantenimiento > 135

6. Con la palanca de color de liberación del tóner (1) a la

derecha, tire de la palanca hacia usted. Esto liberará la

unión entre el cartucho de tóner y el cartucho del tambor

de imagen.

7. Levante el extremo derecho del cartucho y tire del

cartucho hacia la derecha para soltar el extremo

izquierdo, como se muestra en la figura, y extraer el

cartucho de tóner del cartucho del tambor de imagen.

Coloque el cartucho sobre una hoja de papel para evitar

que deje manchas en los muebles.

8. Retire la envoltura del nuevo cartucho del tambor de

imagen y coloque el cartucho sobre la hoja de papel,

donde colocó el cartucho viejo. Mantenga la misma

orientación que la unidad vieja. Coloque el cartucho viejo

en el material de embalaje para desecharlo.

Mantenimiento > 136

9. Coloque el cartucho de tóner sobre el nuevo cartucho del

tambor de imagen, como se muestra en la figura. Inserte

primero el extremo izquierdo y después baje el extremo

derecho. (No es necesario colocar un cartucho de tóner

nuevo en este momento, a menos que el nivel de tóner

restante sea muy bajo.)

10. Empuje la palanca de liberación de color (1) en dirección

opuesta a usted para fijar el cartucho de tóner al nuevo

tambor de imagen y liberar tóner al tambor.

Mantenimiento > 137

11. Sujete todo el conjunto por el centro de la parte superior

y colóquelo en su sitio en el MFP, haciendo coincidir las

patillas de cada extremo en las ranuras correspondientes

a los lados de la cavidad del MFP.

12. Cierre la cubierta superior y presiónela firmemente en

ambos lados para que cierre perfectamente.

13. Baje con cuidado el escáner.

NOTA

Si necesita devolver o transportar este producto por cualquier

motivo, asegúrese de extraer la unidad de tambor de imagen

previamente y de colocarla en la bolsa suministrada al efecto.

De esta forma se evita el vertido de tóner.

Mantenimiento > 138

USTITUCIÓN

CINTA

TRANSPORTE

La cinta de transporte está debajo de los cuatro tambores de

imagen. Debe cambiar esta unidad aproximadamente cada

60.000 páginas.

Apague el MFP y espere unos 10 minutos a que el fusor se enfríe

antes de abrir la cubierta.

1. Eleve con cuidado el escáner.

2. Presione el accionamiento de la cubierta (a) y abra

completamente la cubierta superior (b) del MFP.

ADVERTENCIA:

Si ha encendido el MFP, el fusor estará caliente. Esta

zona está claramente marcada. No la toque.

Mantenimiento > 139

3. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos. Es

fundamental que se vuelvan a colocar en el mismo orden

4. Levante cada una de las unidades del tambor de imagen

para extraerlas del MFP y colóquelas en un lugar seguro,

protegidas de las fuentes directas de luz y de calor.

1. Cartucho cián 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

PRECAUCIÓN:

La superficie verde del tambor de imagen en la base

de los cartuchos es muy delicada y sensible a la luz.

No la toque ni la exponga a la luz normal de la

habitación durante más de 5 minutos. Si necesita

tener la unidad de tambor fuera del MFP durante más

tiempo, envuelva el cartucho en una bolsa de plástico

negra para protegerlo de la luz. Nunca exponga el

tambor a la luz solar directa ni a una luz ambiente

muy brillante.

Mantenimiento > 140

5. Localice los dos seguros (5) a ambos lados de la cinta de

transporte y la barra para levantarla (6) en la parte

anterior.

6. Gire los dos seguros 90° hacia la izquierda. De esta

forma, liberará la cinta de transporte del chasis del MFP.

7. Tire hacia arriba de la barra para levantar la cinta de

transporte (6), de forma que ésta se incline hacia arriba

por la parte delantera y extraiga la unidad de cinta de

transporte del MFP.

8. Coloque la nueva unidad de cinta de transporte en su

sitio, con la barra para levantarla hacia el frente y el

sistema de engranajes hacia la parte posterior del MFP.

Coloque el sistema de engranajes sobre el engranaje de la

impresora por la esquina posterior izquierda de la unidad

y haga descender la unidad de cinta de transporte en

posición horizontal para colocarla en el MFP.

9. Gire los dos seguros (5) 90° hacia la derecha hasta que

cierren. Esto fijará la unidad de cinta de transporte en su

sitio.

10. Vuelva a colocar los cuatro tambores de imagen, junto con

sus cartuchos de tóner, en la impresora, en el mismo

orden en el que los sacó: cián (el más próximo a la parte

posterior), magenta, amarillo y negro (el más próximo al

frente de la impresora).

Mantenimiento > 141

11. Cierre la cubierta superior y presiónela firmemente en

ambos lados para que cierre perfectamente.

12. Baje con cuidado el escáner.

USTITUCIÓN

DEL

FUSOR

El fusor se encuentra en el interior del MFP, detrás de las cuatro

unidades de tambor de imagen.

Apague el MFP y espere unos 10 minutos a que el fusor se enfríe

antes de abrir la cubierta.

ADVERTENCIA:

si ha encendido recientemente el MFP, algunos

componentes del fusor estarán muy calientes. Maneje

el fusor con mucho cuidado, sujetándolo únicamente

por el asa, que estará sólo ligeramente caliente al

tacto. Una etiqueta de advertencia indica claramente

la zona.

Mantenimiento > 142

1. Eleve con cuidado el escáner.

2. Presione el accionamiento de la cubierta (a) y abra

completamente la cubierta superior (b) del MFP.

3. Localice el asa del fusor (1), en la parte superior de la

unidad del fusor.

Mantenimiento > 143

4. Tire de las dos palancas de sujeción del fusor (2) hacia el

frente de la impresora, hasta que estén en posición

vertical.

5. Sujete el fusor por el asa (1) y levántelo recto hacia arriba

para extraerlo del MFP. Si aún está caliente, colóquelo

sobre una superficie plana que no se dañe con el calor.

6. Extraiga el nuevo fusor de su embalaje y deseche el

material de transporte.

7. Sujete el nuevo fusor por el asa y asegúrese de que está

en la posición correcta. Las palancas de sujeción (2)

deben estar totalmente levantadas y los dos salientes de

posición (3) deben estar hacia usted.

Mantenimiento > 144

8. Coloque el fusor en el MFP, colocando los dos salientes (3)

en sus ranuras, en la partición que separa la zona del

fusor de los tambores de imagen.

9. Baje las dos palancas de sujeción (2) hacia la parte

posterior del MFP para bloquear el fusor en su sitio.

10. Cierre la cubierta superior y presiónela firmemente en

ambos lados para que cierre perfectamente.

11. Baje con cuidado el escáner.

Mantenimiento > 145

IMPIAR

....

ADF

Tras cierto tiempo de uso, la unidad de la almohadilla y los

rodillos de alimentación se pueden contaminar con tinta,

partículas de tóner o polvo de papel. En estas condiciones, es

posible que el módulo de digitalización no alimente los

documentos correctamente. Si ocurre esto, siga el procedimiento

de limpieza que se describe a continuación.

1. Humedezca una torunda de algodón con alcohol

isopropílico (95%).

2. Tire con cuidado de la cubierta frontal del ADF.

3. Limpie el rodillo de alimentación (1) moviendo la torunda

de lado a lado.

4. Gire el rodillo hacia adelante con el dedo y repita el paso 3

hasta que el rodillo quede limpio. Tenga cuidado de no

enganchar o dañar los muelles cerca de la almohadilla (2).

5. Limpie la almohadilla (2) de arriba a abajo con cuidado de

no enganchar los muelles.

6. Cierre la cubierta frontal del ADF.

Mantenimiento > 146

....

VIDRIO

PARA

DOCUMENTOS

Este cristal tiene que limpiarse ocasionalmente para garantizar

un rendimiento y una calidad de la imagen óptimos.

Realice la limpieza del modo siguiente.

1. Abra la cubierta de documentos (1).

2. Humedezca un paño suave y limpio con alcohol

isopropílico (95%).

3. Limpie con suavidad el cristal para documentos (2) y la

hoja blanca (3) situada en la parte inferior de la cubierta

para eliminar las partículas de polvo o tóner que pueda

haber.

4. Cierre la cubierta de documentos (1).

Mantenimiento > 147

....

CABEZAL

DEL

LED

Limpie el cabezal del LED cuando la impresión no sea clara,

presente líneas blancas o el texto se vea borroso.

No es necesario desconectar el MFP para limpiar la lente.

1. Eleve con cuidado el escáner.

2. Presione el accionamiento de la cubierta (a) y abra

completamente la cubierta superior (b) del MFP.

Mantenimiento > 148

3. Limpie suavemente la superficie del cabezal del LED con

un trapo suave.

4. Cierre la cubierta superior y presiónela firmemente en

ambos lados para que cierre perfectamente.

5. Baje con cuidado el escáner.

PRECAUCIÓN

No utilice alcohol metílico ni otros disolventes en el

cabezal del LED porque podría dañar la superficie de

la lente.

Instalación de actualizaciones > 149

NSTALACIÓN

ACTUALIZACIONES

En esta sección se explica cómo instalar equipo opcional en el

MFP. Por ejemplo:

> la unidad dúplex (para imprimir por las dos caras)

> memoria RAM adicional

> unidad de disco duro de 40 GB

> bandeja de papel adicional

NIDAD

ÚPLEX

La unidad dúplex permite imprimir por las dos caras del papel,

para ahorrar papel o para que los documentos extensos sean más

manejables. También permite imprimir folletos, ahorrando aún

más papel y facilitando el manejo de los documentos más

extensos.

La unidad dúplex se desliza en la parte posterior del MFP y no se

necesita ninguna herramienta para instalarla.

1. Extraiga la unidad nueva y quite todo el material de

embalaje.

2. Apague el MPF. No es necesario que desconecte el cable

de alimentación de CA.

3. Asegúrese de que la unidad esté correctamente colocada,

como se muestra en la figura, e introdúzcala en la ranura

del panel posterior. El panel basculará hacia dentro al

introducir la unidad. Introduzca la unidad hasta el fondo,

hasta que se enganche en su sitio.

4. Encienda el MFP y espere a que se caliente

(aproximadamente 1 minuto).

Instalación de actualizaciones > 150

5. Imprima un mapa de menús como se indica a

continuación:

(a) Pulse Menu (1) en el panel de control del escáner.

(b) Mediante las flechas ARRIBA/ABAJO (2),

desplácese al menú Impresión de informe y pulse

OK (Aceptar) (3) una vez para el mapa de menús.

mapa de menús.

(d) Al terminar de imprimir el mapa de menús, pulse

Return (Volver) para salir del sistema de menús.

6. Examine la primera página del mapa de menús.

Cerca de la parte superior de la página, entre las dos líneas

horizontales, verá la configuración actual del MFP. Esta

lista debe indicar que la unidad dúplex está instalada.

Ahora, sólo tiene que ajustar el controlador de la impresora

en Windows para utilizar todas las funciones nuevas.

Consulte “Ajuste de los controladores de la impresora en

Windows.” en la página 157.

Instalación de actualizaciones > 151

MPLIACIÓN

MEMORIA

En esta sección se explica cómo instalar memoria RAM adicional

en el MFP como una ampliación de memoria.

El modelo viene equipado con 256MB de memoria principal que

puede ampliarse con una tarjeta de memoria de 64MB o de

256MB, proporcionando una capacidad de memoria total de

320MB o de 512MB como máximo.

1. Apague el MFP y desconecte el cable de alimentación de

CA.

2. Abra el panel de acceso en el lateral de la máquina.

3. Extraiga con cuidado la tarjeta de memoria nueva de su

envoltura. Intente manipular la tarjeta sólo por los bordes

cortos y evite, en la medida de lo posible, tocar las partes

metálicas. En especial, evite tocar el conector del borde.

4. Observe que la tarjeta de memoria muestra una pequeña

muesca en el conector del borde, que está más cerca de

un extremo que del otro.

5. Localice la ranura de expansión de RAM (1) de la

máquina.

Instalación de actualizaciones > 152

6. Sujete la tarjeta de memoria nueva por los bordes cortos,

de forma que el conector del borde esté dirigido hacia la

ranura de expansión de RAM y el pequeño corte esté más

próximo a la parte inferior de la máquina.

7. Presione con cuidado la tarjeta en la ranura de expansión

de RAM hasta que quede enganchada y ya no avance más.

8. Cierre el panel de acceso y presiónelo para cerrarlo bien.

9. Vuelva a conectar el cable de alimentación de CA y

encienda el MFP.

Instalación de actualizaciones > 153

10. Cuando el MFP esté listo, imprima un mapa de menús

como se indica a continuación:

(a) Pulse Menu (1) en el panel de control del escáner.

(b) Mediante las flechas ARRIBA/ABAJO (2),

desplácese al menú Impresión de informe y pulse

OK (Aceptar) (3) una vez para el mapa de menús.

mapa de menús.

(d) Al terminar de imprimir el mapa de menús, pulse

Return (Volver) para salir del sistema de menús.

11. Examine la primera página del mapa de menús.

Cerca de la parte superior de la página, entre las dos líneas

horizontales, verá la configuración actual del MFP. Esta

lista contiene la cifra del tamaño total de la memoria.

Esta cifra debe indicar la memoria total instalada, que es

el tamaño de la tarjeta de memoria que acaba de instalar,

más 256MB.

Instalación de actualizaciones > 154

NIDAD

DISCO

DURO

La unidad interna de disco duro opcional de 40 GB permite

intercalar las páginas impresas y se puede utilizar para

almacenar plantillas, macros, fuentes y documentos

confidenciales o de prueba a la espera de imprimirse.

1. Apague el MFP y desconecte el cable de alimentación de

CA.

2. Abra el panel de acceso en el lateral de la máquina.

3. Localice el clip (1) en la parte superior de la unidad de

disco en la ranura (2) de la impresora.

4. Conecte el extremo del cable de conexión (3) en el

conector de la unidad de disco (4) en la impresora.

5. Apriete los dos tornillos de mariposa (5).

Instalación de actualizaciones > 155

6. Cierre el panel de acceso y presiónelo para cerrarlo bien.

7. Vuelva a conectar el cable de alimentación de CA y

encienda el MFP.

8. Cuando el MFP esté listo, imprima un mapa de menús

como se indica a continuación:

(a) Pulse Menu (1) en el panel de control del escáner.

(b) Mediante las flechas ARRIBA/ABAJO (2),

desplácese al menú Impresión de informe y pulse

OK (Aceptar) (3) una vez para el mapa de menús.

mapa de menús.

(d) Al terminar de imprimir el mapa de menús, pulse

Return (Volver) para salir del sistema de menús.

Instalación de actualizaciones > 156

9. Examine la primera página del mapa de menús.

Cerca de la parte superior de la página, entre las dos líneas

horizontales, verá la configuración actual del MFP. Ahora

debe indicar que la unidad de disco duro está instalada.

Ahora sólo falta configurar el controlador de la impresora en

Windows para que sepa que se ha instalado la unidad de disco

duro y poder utilizar las funciones adicionales inmediatamente.

Consulte “Ajuste de los controladores de la impresora en

Windows.” en la página 157.

ANDEJA

PAPEL

ADICIONAL

1. Apague el MFP y desconecte el cable de alimentación de

CA.

2. Coloque una bandeja de papel adicional en la ubicación

deseada.

3. Respete las normas de seguridad para levantar el MFP y,

utilizando las guías de colocación, sitúelo encima de la

bandeja de papel adicional.

4. Localice el pestillo de seguridad y presiónelo hasta que

cierre en su posición.

Instalación de actualizaciones > 157

5. Vuelva a conectar el cable de alimentación de CA y

encienda el MFP.

JUSTE

LOS

CONTROLADORES

IMPRESORA

INDOWS

Una vez instalada la actualización, deberá actualizar el

controlador de la impresora en Windows para que las funciones

adicionales estén disponibles desde las aplicaciones de Windows.

Recuerde que si el MFP se comparte entre usuarios de distintos

ordenadores, el controlador se debe ajustar en el equipo de cada

usuario.

Las figuras que se muestran corresponden a Windows XP. Otras

versiones de Windows pueden tener un aspecto ligeramente

distinto, pero los principios son los mismos.

ONTROLADOR

PCL

Si instaló una ampliación de memoria, no es necesario cambiar el

controlador PCL y puede pasar por alto esta sección.

Si ha instalado una unidad dúplex o un disco duro, siga estos

pasos:

1. Abra la ventana Impresoras

(llamada “Impresoras y faxes”

en Windows XP) desde el menú

Inicio o desde el Panel de

control de Windows.

2. Haga clic con el botón derecho

del ratón en el icono de su

impresora y elija Propiedades en

el menú emergente.

NOTA

Si necesita transportar el producto, asegúrese antes de

desbloquear el pestillo de seguridad y quitar la bandeja de

papel adicional.

Instalación de actualizaciones > 158

3. En la ficha Opciones de dispositivo, active la casilla

correspondiente a la actualización que acaba de instalar.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de

propiedades y, a continuación, cierre la ventana

Impresoras.

ONTROLADOR

OSTSCRIPT

Debe ajustar este controlador para cualquier actualización que

haya instalado.

1. Abra la ventana Impresoras

(llamada “Impresoras y faxes”

en Windows XP) desde el

menú Inicio o desde el Panel

de control de Windows.

2. Haga clic con el botón derecho

del ratón en el icono de su

impresora y elija Propiedades

en el menú emergente.

3. En la ficha Configuración de

dispositivo, localice la lista de

opciones instalables. Cambie esos ajustes para indicar las

nuevas funciones que acaba de instalar.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de

propiedades y, a continuación, cierre la ventana

Impresoras.

Localización de problemas > 159

OCALIZACIÓN

PROBLEMAS

LIMINACIÓN

ATASCOS

PAPEL

Si sigue las recomendaciones de esta guía sobre el uso de

soportes de impresión y mantiene los soportes en buen estado

antes de utilizarlos, el MFP debe proporcionarle años de servicio

fiable. No obstante, en ocasiones se producen atascos de papel y

en esta sección se explica cómo eliminarlos rápida y fácilmente.

Los atascos pueden producirse por la alimentación incorrecta del

papel desde una bandeja o en cualquier punto de la trayectoria

del papel a través del MFP. Cuando se produce un atasco, la

impresora se detiene inmediatamente y el LED de advertencia del

panel de control informa de la situación. Si va a imprimir varias

páginas (o copias), no suponga que después de haber eliminado

una hoja que evidentemente daba problemas las demás

atravesarán sin problemas toda la trayectoria. Debe quitar todas

las hojas de la trayectoria para eliminar totalmente el atasco y

restablecer el funcionamiento normal.

ADF...

Si se produjera un atasco de papel, lleve a cabo el procedimiento

siguiente para retirar el papel.

1. Si una hoja está casi fuera

del ADF, simplemente tire

de ella suavemente para

sacarla totalmente.

NOTA

Si no sale fácilmente,

no emplee

demasiada fuerza.

Localización de problemas > 160

2. Abra suavemente hacia la

izquierda la cubierta

frontal del ADF.

3. Tire con cuidado del papel

para extraerlo de la unidad

del ADF.

4. Cierre la cubierta frontal

del ADF.

IMPRESORA

...

1. Si una hoja está casi fuera de la impresora por la parte

superior, simplemente tire de ella suavemente para

sacarla totalmente. Si no sale fácilmente, no emplee

demasiada fuerza. Podrá quitarla más adelante desde la

parte posterior.

2. Eleve con cuidado el escáner.

Localización de problemas > 161

3. Presione el accionamiento de la cubierta (a) y abra

completamente la cubierta superior (b) del MFP.

4. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos.

Deberá quitar los cuatro tambores de imagen para acceder

a la trayectoria del papel.

ADVERTENCIA:

Si ha encendido el MFP, el fusor estará caliente. Esta

zona está claramente marcada. No la toque.

1. Cartucho cián 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

Localización de problemas > 162

5. Levante el tambor de imagen cian, sujetándolo por el

centro de la parte superior, junto con el cartucho de tóner,

y extráigalo de la impresora.

6. Deje el cartucho con cuidado sobre una hoja de papel para

evitar que el tóner deje manchas en los muebles e impedir

que se dañe la superficie verde del tambor.

7. Repita este procedimiento con cada una de las unidades

de tambor de imagen restantes.

PRECAUCIÓN:

La superficie verde del tambor de imagen en la base

del cartucho es muy delicada y sensible a la luz. No la

toque ni la exponga a la luz normal de la habitación

durante más de 5 minutos.

Localización de problemas > 163

8. Mire en el interior del MFP si se ve alguna hoja de papel en

algún lugar de la cinta de transporte.

(a) Para quitar una hoja con el borde anterior en la parte

frontal de la cinta de transporte (1), levante con

cuidado la hoja de la cinta, tire de la hoja hacia

adelante, hacia la cavidad interna del tambor, y

extráigala.

PRECAUCIÓN:

No utilice ningún objeto punzante ni abrasivo para

separar las hojas de la cinta de transporte. Esto podría

dañar la superficie de la cinta.

Localización de problemas > 164

(b) Para quitar una hoja de la zona central de la cinta de

transporte (2), separe con cuidado la hoja de la

superficie de la cinta y retire la hoja.

fusor (3), separe el borde final de la hoja de la cinta,

empuje la palanca de liberación de presión del

fusor (4) hacia delante y hacia abajo para liberar la

presión del fusor sobre la hoja y retírela a través del

área de la cavidad del tambor. A continuación,

vuelva a ajustar la palanca de liberación de presión.

NOTA

Si la hoja se ha introducido ya casi completamente en el fusor

(sólo queda un trocito visible), no intente tirar de ella. Siga el

paso siguiente para extraerla por la parte posterior del MFP.

Localización de problemas > 165

9. Vuelva a colocar los cuatro tambores de imagen,

comenzando por el tambor de imagen cian, en la cavidad

del tambor, asegurándose de colocarlos en el orden

correcto.

Sujete todo el conjunto por el centro de la parte superior y

colóquelo en su sitio en el MFP, haciendo coincidir las

patillas de cada extremo en las ranuras correspondientes a

los lados de la cavidad del MFP.

10. Baje la cubierta superior, pero no la presione aún para

cerrarla bien. Esto protegerá a los tambores de la

exposición excesiva a la iluminación ambiente mientras

1. Cartucho cián 2. Cartucho magenta

3. Cartucho amarillo 4. Cartucho negro

Localización de problemas > 166

usted comprueba si hay hojas atascadas en el resto de la

impresora.

11. Abra la bandeja de salida posterior (5) y compruebe si

hay alguna hoja de papel en la parte posterior de la

trayectoria (6).

Extraiga todas las hojas que encuentre en esta zona.

Si la hoja se encuentra muy profunda y es difícil de sacar,

es probable que aún esté sujeta por el fusor. En este caso,

levante la cubierta superior, y alcance y presione la

palanca de liberación de presión del fusor (7).

12. Si no está utilizando la bandeja de salida posterior,

ciérrela después de quitar el papel de esta zona.

Localización de problemas > 167

13. Si el MFP tiene una unidad dúplex instalada, presione el

botón de liberación de la cubierta en el centro de la

unidad, abra la cubierta y quite todas las hojas que

encuentre en esta zona; después, vuelva a cerrar la

cubierta.

14. Levante el mecanismo de liberación de la cubierta frontal

y ábrala.

Localización de problemas > 168

15. Compruebe si hay hojas en el interior y si encuentra

alguna, quítela; después, vuelva a cerrar la cubierta.

16. Extraiga la bandeja de papel y compruebe que el papel

está correctamente apilado, está en buenas condiciones y

las guías del papel están colocadas correctamente contra

los bordes de la pila de papel. Cuando termine, vuelva a

colocar la bandeja.

Localización de problemas > 169

17. Cierre la cubierta superior y presiónela firmemente en

ambos lados para que cierre perfectamente.

18. Baje con cuidado el escáner.

Cuando haya eliminado el atasco, si está activada la recuperación

de atascos en el menú Config. sis., el MFP intentará volver a

imprimir las páginas que se hayan perdido debido al atasco.

Localización de problemas > 170

ISTA

COMPROBACIÓN

PROBLEMAS

DEL

FAX

Si se produce algún problema, lea la lista de problemas y

soluciones antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.

El MFP no marca un número de teléfono. Compruebe el cable

de alimentación y la toma de pared. Asegúrese de que la línea

telefónica (no un auricular o teléfono externo) está conectada a

la toma LINE que se encuentra en la parte posterior de la

máquina. Si hay instalado un teléfono externo, levante el

auricular y compruebe que hay tono de marcado. Si no lo hay,

puede que exista algún tipo de problema con la línea telefónica.

Si hay tono de marcado, puede que el MFP esté utilizando un

método de marcado que no es correcto (pulso o tonos) en la

zona. En caso de que se oigan tonos alternos en lugar de pulsos

de marcado y que en la zona se utilice el marcado por pulsos,

modifique los parámetros de llamada (Consulte “Configuración

inicial” en la página 68).

La pantalla muestra un error de comunicación. Este error indica

que se ha producido algún problema de entre varios posibles:

> Puede que el MFP no sea compatible con la máquina

remota o puede que la máquina remota no pueda realizar

la función solicitada, tal como faxes confidenciales o

polling.

> También puede que la máquina remota se haya quedado

sin papel o que se haya producido un atasco de papel.

> Las malas condiciones de la línea telefónica pueden

ocasionar también errores de comunicación. Pruebe a

enviar de nuevo el fax y compruebe que se está marcando

el número de teléfono correcto.

> Si fuese necesario marcar un prefijo para acceder a una

línea exterior o si la llamada se realiza a un destino

internacional, puede que sea necesario introducir una

pausa (utilice la tecla Pausa (Pause)) tras marcar el prefijo

o código de marcado internacional para comunicarle a la

máquina que debe esperar un tono de marcado. En caso

de que se produzcan con frecuencia problemas al

establecer la comunicación con una determinada máquina

remota, pruebe a programar el número de teléfono en una

tecla de marcación rápida y, a continuación, modifique los

Localización de problemas > 171

parámetros de dicha tecla (Consulte “Configuración

avanzada” en la página 69).

> Finalmente, puede que la máquina remota requiera la

prestación de servicio técnico. Pruebe a enviar un fax a

otro destino para comprobar el MFP local.

Es posible enviar faxes, pero la calidad de la imagen del

documento impreso por la máquina remota es muy pobre.

Si el documento enviado por fax tiene letra pequeña,

ilustraciones complejas, fotografías o si es excesivamente claro u

oscuro, pruebe a modificar los ajustes de densidad y calidad del

fax (Consulte “Funcionamiento avanzado” en la página 106).

Copie el documento en la máquina para determinar cómo se

transmitirá. El problema puede tener su origen en las

interferencias de la línea telefónica. Pruebe a enviar de nuevo el

documento más tarde.

Se ha enviado el fax, pero el mensaje recibido está

completamente en blanco. Asegúrese de que el documento se

ha cargado correctamente antes de enviarlo por fax; con el texto

hacia ARRIBA y el ADF o hacia ABAJO sobre el cristal.

La calidad de imagen del fax recibido es muy pobre. Pruebe

a hacer una copia del documento en la máquina local con el fin

de asegurarse de que funciona correctamente. Si el problema

persiste, póngase en contacto con la persona que envía el fax y

pídale que modifique los ajustes de densidad y calidad de su fax.

Pídale que haga una copia del documento en su máquina local

con el fin de asegurarse de que funciona correctamente. A

continuación, pídale que le envíe de nuevo el fax.

Se ha probado el marcado con un número de marcación

rápida, pero no ha pasado nada. Asegúrese de que el número

de marcación rápida que está utilizando se ha programado

correctamente.

El MFP no responde al teléfono ni recibe faxes. Compruebe

primero que el cable de alimentación está conectado

correctamente. Compruebe también el ajuste del modo de

recepción de la máquina. El MFP no recibirá faxes

automáticamente si está activado el modo de recepción manual

(Consulte “Recepción manual” en la página 75).

Localización de problemas > 172

Los documentos recibidos tienen una calidad mínima o

presentan vetas verticales cuando el MFP aún tiene tóner.

Limpie suavemente la superficie de la lente del cabezal LED del

MFP y, a continuación, compruebe que la máquina funciona

correctamente (Consulte “....el cabezal del LED” en la

página 147). Si el MFP sigue sin funcionar correctamente, retire

el tambor de imagen (Consulte “Sustitución del tambor de

imagen” en la página 132), golpee el cartucho del tóner y

bascúlelo 20 o 30 grados en sentido vertical varias veces. Tenga

cuidado para que no haya pérdidas de tóner del cartucho. Si este

procedimiento no funciona, puede que sea necesario sustituir la

unidad del tambor de imagen. Póngase en contacto con su

proveedor para conseguir un repuesto.

El MFP se ha configurado para una transmisión retrasada,

pero no se ha realizado. Compruebe la pantalla para

asegurarse de que se han configurado correctamente la fecha y

la hora en el MFP (Consulte “Configuración inicial” en la

página 68).

El MFP no realiza acción de polling en una máquina

remota. Llame a la persona a cargo de la máquina remota y

asegúrese de que han cargado documentos y de que la máquina

se encuentra en el modo polling de transmisión.

El MFP está conectado a una línea PBX, pero no es posible

marcar. Asegúrese de que se ha introducido el prefijo delante

del número de teléfono para cada número marcado o

programado en el MFP (Consulte “Conexión a una línea PBX” en

la página 73).

El MFP responde siempre antes de que sea posible utilizar

el teléfono externo. Si hay conectado algún teléfono externo,

modifique los ajustes de respuesta al timbre del MFP (Consulte

“Configuración avanzada” en la página 69).

En ocasiones, los faxes recibidos aparecen distorsionados.

Si el documento recibido es más ancho o más largo que el papel

cargado en la bandeja de papel, la máquina reduce

automáticamente el ancho o el largo del documento, de manera

que se ajuste al tamaño del papel. Este tipo de problema también

podría guardar relación con la comunicación.

Localización de problemas > 173

ISTA

MENSAJES

LCD

NFORMACIÓN

MENSAJES

ADVERTENCIA

NOTA

1. <%color%> = Y, M, C o K.

2. <%tray%> = Bandeja 1, Bandeja 2 o Bandeja multiuso.

3. <%job_cancel%> = memoria intermedia de registros

llena, ID de tarea rechazada no válida o tarea rechazada.

4. mmm = la configuración de “suministro de papel”.

5. ppp = la configuración de “tipo de papel”.

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Inicializando Compr.datos

Error rec.datos

<%DLCODE%>

1.Error de tamaño.

2.Error de suma de verificación.

3.Error de número de modelo de

impresora.

4.Error de versión I/F del módulo.

5.Error de versión FAT.

Reinicie la máquina. (Apáguela y

vuélvala a encender.)

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Localización de problemas > 174

Inicializando Compr.datos

Datos escritos erróneas

<%DLCODE%>

Ocurre un error cuando los datos

de descarga escritos en la NIC

tienen:

<%DLCODE%>

1.Error de asignación de

memoria.

2.Error de archivo de descarga.

3.Error de obtención de espacio

libre del dispositivo.

4.Error por falta de espacio libre

del dispositivo.

5.Error de escritura en archivo.

6.Error de no coincidencia CU-F/

Reinicie la máquina. (Apáguela y

vuélvala a encender.)

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Inicializando Error flash PU Reinicie la máquina. (Apáguela y

vuélvala a encender.)

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Inicializando Apagar escaner.

Encender de nuevo

Error de comprobación de

programa. Reinicie el equipo

(apáguelo y vuelva a encenderlo).

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Normal Cancelando tarea

(Atasco)

Indica que se ha producido un

atasco cuando “Recup.atasco”

está establecido en

“Desactivado”.

Retire el papel y vuelva a enviar la

tarea de impresión. (Consulte

“Eliminación de atascos de papel” ).

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 175

Normal Cancelando tarea

(Usuario denegado)

Indica la cancelación de una tarea

porque no existen permisos de

impresión:

1.Una tarea recibida por un

usuario que no tiene permisos de

impresión.

2.Una tarea en color recibida por

un usuario que no tiene permisos

de impresión en color.

Póngase en contacto con el

administrador de la red para

solicitar ayuda.

Normal Cancelando tarea

(Mem.lleno)

Indica que se va a cancelar una

tarea porque se ha utilizado el

área de la impresora donde se

almacenan los registros y

también se ha especificado la

"cancelación de la tarea” como

operación en el momento de

llenarse el registro.

Póngase en contacto con el

administrador de la red para

solicitar ayuda.

Advertencia! Hacer pedido tóner

<%color2%>

Tóner bajo; pedir cartucho(s) de

repuesto.

Advertencia! <%color%>tóner resid.lleno.

Reponer tóner

El tóner de consumo va a

desbordar la caja. Es necesario un

cambio de tóner (Y, M o C).

Siempre que aparece esta

advertencia, se produce un error

total de tóner de consumo, la

impresora cambia a fuera de línea

y se detiene cada vez que haya

imprimido 50 copias.

Advertencia! Detectado tóner <%color%>

no OEM

Muestra el cartucho de tóner de

un tercero autorizado.

Advertencia! Tóner <%color%> de región

errónea

La ID de región del cartucho de

tóner no es adecuada para el

canal de distribución.

Advertencia! Tóner <%color%> no original El cartucho de tóner RFID chip no

es compatible.

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 176

Advertencia! Pedir tambor de imagen

<%color%>

Indica que el tambor de imagen

está llegando al final de su vida

útil. Pida tambor(es) de imagen

de repuesto.

Advertencia! Pedir fusor Indica que el fusor está llegando

al final de su vida útil. Pida un

fusor de repuesto.

Advertencia! Pedir banda Indica que la banda de

transferencia está llegando al

final de su vida útil. Pida una

banda de transporte de repuesto.

Advertencia! Vida útil del fusor Indica la vida útil del fusor. Se

trata simplemente de una

advertencia.

Advertencia! Vida útil de la cinta de

transporte

Indica la vida útil de la cinta. Se

trata simplemente de una

advertencia.

Advertencia! Tóner <%color%> vacío Tóner vacío.

El estado de advertencia entra en

vigor al abrir/cerrar la cubierta.

Permite la impresión de unas 50

páginas (A4 5% servicio, 5%

densidad).

Advertencia! Tóner <%color%> no

instalado

Indica que el cartucho de tóner no

está instalado.

Advertencia! Fin vida tambor <%color%> Indica la vida útil del tambor. Se

trata simplemente de una

advertencia.

Esta advertencia aparece cuando

está abierta la cubierta y se cierra

justo después de producirse el

error de fin de vida útil del

tambor.

Advertencia! <%tray%> vacío Bandeja vacía. Se trata como una

advertencia hasta que es

necesaria la impresión desde

dicha bandeja en especial.

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 177

Advertencia! Disco duro lleno El disco duro está lleno o no hay

memoria disponible suficiente

para realizar la tarea.

Se trata de una advertencia

temporal que permanece sólo

hasta que la tarea finaliza,

después desaparece.

Advertencia! Disco protegido contra

escritura

Se ha intentado escribir en un

archivo de sólo lectura.

Se trata de una advertencia

temporal que permanece sólo

hasta que la tarea finaliza,

después desaparece.

Advertencia! Fallo sortear Ha ocurrido un desbordamiento

de memoria en la copia

intercalada.

Pulse la tecla Online (En línea)

para quitar el mensaje de la

pantalla LCD.

Advertencia! <%job_cancel%>

ID no válida. Tarea rechazada

El usuario no tiene permiso para

imprimir; se ha cancelado la

tarea. Póngase en contacto con el

administrador de la red para

solicitar ayuda.

Pulse la tecla Online (En línea)

para quitar el mensaje de la

pantalla LCD.

Advertencia! <%job_cancel%>

Memoria intermedia de

registros llena. Tarea

rechazada

La memoria intermedia está

llena; se ha cancelado la tarea.

Póngase en contacto con el

administrador de la red para

solicitar ayuda

Pulse la tecla Online (En línea)

para quitar el mensaje de la

pantalla LCD.

Advertencia! Borrando archivo

Advertencia! Eliminación del trabajo cifrado

Advertencia! Todos los datos borrados

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 178

Advertencia! Tarea segura caducada Indica que un determinado

trabajo ha sido automáticamente

eliminado porque ha caducado el

período de retención para la

impresión de la autentificación.

Advertencia! Fallo en uso del disco

<%FE_ERR%>

Se ha producido un error del

disco.

%FS_ERR%:

0 - Error general

1- No se ha encontrado el

volumen

3 - No se ha encontrado el archivo

4 - No hay descriptores de archivo

libres

5 - Número de bytes no válido

6 - El archivo ya existe

7 - Nombre no válido

8 - No se puede eliminar la raíz

9 - No hay archivo

10 - No hay directorio

11- No es el mismo volumen

12 - Sólo lectura

13 - Disco raíz lleno

14 - El directorio no está vacío

15 - Disco erróneo

16 - Sin etiqueta

17 - Parámetro no válido

18 - No hay espacio contiguo

19 - No se puede cambiar la raíz

20 - FD obsoleto

21 - Eliminado

22 - No hay dispositivo de

bloqueo

23 - Búsqueda errónea

24 - Error interno

25 - Sólo escritura

Advertencia! Error flash PU

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 179

ENSAJES

ERROR

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Error

(en línea)

Cargar %MEDIA_SIZE% en

bandeja multi

y pulse En línea

Se requiere alimentación

manual del papel. Inserte

manualmente el papel mostrado

por %MEDIA_SIZE%.

Error

(en línea)

%TRAY%

Petición dúplex

Se recomienda la alimentación

de papel porque la impresión de

los reversos (páginas impares)

ha finalizado durante impresión

dúplex manual.

Error

460

Cargar %MEDIA_SIZE%/

%MEDIA_TYPE% y pulse

%ERRCODE%:%TRAY%

media no coincide

El tamaño de papel, o el tamaño

y el tipo de papel, de la bandeja

multiuso no coinciden con los

datos de impresión. Cargar

papel mmm/ppp en la bandeja

de papel.

Error

461

462

Cargar %MEDIA_SIZE%/

%MEDIA_TYPE% y pulse

%ERRCODE%:%TRAY%

media no coincide

El tamaño de papel, o el tamaño

y el tipo de papel, de la bandeja

no coinciden con los datos de

impresión. Cargar papel mmm/

ppp en la bandeja de papel.

Error 461: Bandeja 1

Error 462: Bandeja 2

Error

(en línea)

Descargue mensaje

Procesando

Indica que se están procesando

los datos del mensaje que se va

a actualizar.

Error

(en línea)

Descargue mensaje

Escribiendo

Indica que se están escribiendo

los datos del mensaje que se va

a actualizar.

Error

(en línea)

Descargue mensaje

Correcto

Indica que los datos del

mensaje que se va a actualizar

se han escrito correctamente.

Localización de problemas > 180

Error

(en línea)

Descargue mensaje

Fallado %CODE%

Indica que ha fallado la escritura

de los datos del mensaje que se

va a actualizar.

%CODE%:

1.FAIL: otros errores.

2.DATA_ERROR: error de

comprobación Hash en la

escritura/lectura de datos o

FLASH anormal

3.OVERFLOW: fallo de descarga

debido a que la memoria FLASH

estaba llena al inicio o durante

la escritura en un archivo de

idioma

4.MEMORYFULL: fallo de reserva

de memoria

5.UNSUPPORTED_DATA: la

impresora no admite la descarga

de datos

Error

(en línea)

Config.red.

escribiendo

Aparece durante la

configuración de la NIC; los

datos se almacenan en la

memoria Flash, ya que se

cambió el ajuste.

Error

(en línea)

Espere

inicio red

Aparece cuando tiene lugar la

inicialización de la NIC, ya que

se cambió el ajuste.

Error

491

492

Cargue %MEDIA_SIZE%

%ERRCODE%:%TRAY% vacío

Se ha enviado una solicitud de

impresión a una bandeja vacía.

Error 491: Bandeja 1

Error 492: Bandeja 2

Cargue soporte en la bandeja

para que sea posible realizar la

impresión.

Error

490

Cargue %MEDIA_SIZE% y

pulse en línea

Se ha enviado una solicitud de

impresión a una bandeja

multiuso vacía.

Cargue soporte en la bandeja

para que sea posible realizar la

impresión.

Error

440

Instale bandeja de papel

%ERRCODE%:%TRAY%

abierto

Se ha quitado la bandeja de

papel. Vuelva a colocar la

bandeja para que sea posible

realizar la impresión.

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 181

Error

430

431

Instale bandeja de papel

%ERRCODE%:%TRAY% falta

Se ha quitado la bandeja de

papel. Vuelva a colocar la

bandeja para que sea posible

realizar la impresión.

Error

420

Añade memoria

%ERRCODE%: desborde

memoria

Se ha desbordado la capacidad

de memoria.

Pulse la tecla en línea para

continuar la impresión.

Instale memoria RAM de

ampliación o reduzca el tamaño

de los datos.

Error

414

415

416

Reponer tóner

%ERRCODE%:%COLOR%

tóner residual lleno

El depósito de tóner de consumo

está lleno y es necesario

sustituirlo.

El estado de advertencia tiene

lugar cuando se abre/cierra la

cubierta y la impresión de

alrededor de 50 copias está

disponible.

Error 414: Y

Error 415: M

Error 416: C

Error

410

411

412

413

Reponer tóner

%ERRCODE%:%COLOR%

tóner vacío

Tóner vacío.

El estado de advertencia entra

en vigor al abrir/cerrar la

cubierta.

Error 410: Y

Error 411: M

Error 412: C

Error 413: K

Error

554

555

556

557

Reponer tóner

Tóner

%ERRCODE%:%COLOR% de

región errónea

Tóner de región errónea:

cartucho de tóner incorrecto (ID

de pliego no válida; grupo de

canal de distribución correcto).

Sustituir por un cartucho de

tóner original.

Error 554: Y

Error 555: M

Error 556: C

Error 557: K

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 182

Error

614

615

616

617

Reponer tóner

%ERRCODE%: %COLOR%

tóner no compatible

Falta de coincidencia de canal

OEM: cartucho de tóner

incompatible (ID de pliego no

válida; grupo de canal de

distribución incorrecto).

Sustituir por un cartucho de

tóner original.

Error 614: Y

Error 615: M

Error 616: C

Error 617: K

Error

620

621

622

623

Reponer tóner

%ERRCODE%: %COLOR%

tóner no compatible

Falta de coincidencia OEM:

cartucho de tóner incompatible

(ID de pliego protegida; grupo

de canal de distribución

incorrecto).

Sustituir por un cartucho de

tóner original.

Error 620: Y

Error 621: M

Error 622: C

Error 623: K

Error

550

551

552

553

Se recomienda tóner original

%ERRCODE%: %COLOR%

tóner no original

Tercero no autorizado: cartucho

de tóner incompatible (no puede

reconocerse la ID de pliego).

Sustituir por un cartucho de

tóner original.

Error 550: Y

Error 551: M

Error 552: C

Error 553: K

Error

610

611

612

613

Instalar tóner

%ERRCODE%:%COLOR%

falta tóner

No hay ningún cartucho de

tóner.

Instale un cartucho de tóner

original.

Error 610: Y

Error 611: M

Error 612: C

Error 613: K

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 183

Error

540

541

542

543

Comprobar cart.tóner

%ERRCODE%:%COLOR%

error sensor de tóner

Si aparece el código, póngase

en contacto con su distribuidor.

Error

401

Abre tapa superior

%ERRCODE%: paper multi

feed (multi-alimentador de

papel)

Se ha alimentado desde una

bandeja un papel de tamaño

incorrecto. Compruebe se ha

realizado la alimentación desde

la bandeja multiuso (Consulte

“Eliminación de atascos de

papel” ).

Abra y cierre la cubierta para

realizar una impresión de

recuperación y continúe.

Error

400

Abre tapa frontal

%ERRCODE%: error tamaño

papel

Se ha alimentado desde una

bandeja un papel de tamaño

incorrecto. Compruebe el papel

de la bandeja o si se ha

realizado la alimentación desde

la bandeja multiuso (Consulte

“Eliminación de atascos de

papel” ).

Abra y cierre la cubierta para

realizar una impresión de

recuperación y continúe.

Error

390

Compruebe %TRAY%

%ERRCODE%: atasco papel

Se ha producido un atasco de

papel durante la alimentación

desde la bandeja multiuso.

Consulte “Eliminación de

atascos de papel” .

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Error

391

392

Abre tapa frontal

%ERRCODE%: atasco de

papel

Abra la tapa frontal, quite el

papel y cierre la tapa.

Error 391: Bandeja 1

Error 392: Bandeja 2

Consulte “Eliminación de

atascos de papel” .

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 184

Error

380

Abre tapa frontal

%ERRCODE%: atasco de

papel

Abra la tapa frontal, quite el

papel y cierre la tapa.

Consulte “Eliminación de

atascos de papel” .

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Error

381

382

383

385

389

Abre tapa superior

%ERRCODE%: atasco de

papel

Abra la tapa superior, quite el

papel y cierre la tapa.

Error 381: Transporte

Error 382: Salir

Error 383: Entrada dúplex

Error 385: Alrededor del fusor

Error 389: Impresión de página

perdida

Consulte “Eliminación de

atascos de papel” .

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Error

372

Abre tapa frontal

%ERRCODE%: atasco de

papel

Alimentación incorrecta desde la

unidad dúplex. Abra la tapa

frontal, quite el papel y cierre la

tapa.

Consulte “Eliminación de

atascos de papel” .

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Error

350

351

352

353

Reponer tambor de imagen

%ERRCODE%:%COLOR% fin

tambor

El tambor de imagen ha llegado

al final de su vida útil (alarma).

Error 350: Y

Error 351: M

Error 352: C

Error 353: K

El estado de advertencia entra

en vigor al abrir/cerrar la

cubierta.

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 185

Error

560

561

562

563

Reponer tambor de imagen

%ERRCODE%:%COLOR% fin

tambor

El error se produce después de

que el tambor de imagen haya

llegado al final de su vida útil.

Error 560: Y

Error 561: M

Error 562: C

Error 563: K

El mensaje no desaparece hasta

que no se sustituye el tambor de

imagen.

Error

354

Reponer fusor

%ERRCODE%: fin fusor

El fusor ha llegado al final de su

vida útil y se detendrá la

impresión.

El estado de advertencia entra

en vigor al abrir/cerrar la

cubierta.

Reponer fusor.

Error

355

Reponer banda

%ERRCODE%: fin banda

La banda de transporte ha

llegado al final de su vida útil y

se detendrá la impresión.

El estado de advertencia entra

en vigor al abrir/cerrar la

cubierta.

Sustituya la banda de

transporte.

Error

348

Compruebe fusor

%ERRCODE%: falta fusor

Abra la cubierta superior,

compruebe que el fusor se

encuentra correctamente

instalado y cierre la cubierta.

Si sigue apareciendo el código,

sustituya el fusor.

Error

544

545

546

547

Comprobar cart.tóner

%ERRCODE%:%COLOR%

palanca bloqueo errónea

No se ha bloqueado la palanca

del cartucho de tóner.

Bloquéela de forma segura.

Error

340

341

342

Compruebe tambor

%ERRCODE%:%COLOR%

falta tambor

El tambor de imagen no está

instalado correctamente.

Colóquelo correctamente.

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 186

Error

343

Compr. tambor & cierre banda

%ERRCODE%: tambor K falta

Indica que la cinta de transporte

se ha soltado o el tambor negro

de imagen no está instalado

correctamente.

Compruebe y asegure la cinta o

el tambor de imagen.

Error

320

Compruebe fusor

%ERRCODE%: falta fusor

La unidad de fusor no está

instalada correctamente.

Coloque la unidad del fusor.

Error

330

Compruebe banda

%ERRCODE%: falta banda

La unidad de banda no está

instalada correctamente.

Coloque la unidad de banda.

Error

310

311

Cerrar tapa

%ERRCODE%: tapa abierta

Cierre la cubierta.

Error 310: Cubierta superior

Error 311: Cubierta frontal

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Error

316

Cerrar tapa

%ERRCODE%: tapa dúplex

abierta

Cierre la tapa dúplex.

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Error

362

Espere

Recibe datos

El firmware de la tarjeta de red

de la impresora se está

reprogramando.

Error

362

Espere

Datos rec.ok

El firmware de la tarjeta de red

de la impresora se está

reprogramando.

Error

362

Compr.datos

Error rec.datos

<%DLCODE%>

Se ha producido algún error

mientras el firmware de la

tarjeta de red de la impresora se

estaba reprogramando.

1.Error de tamaño de archivo

2.Error de suma de verificación.

3.Número de modelo de

impresora no válido

4.Versión I/F de módulo no

válida

5.Versión FAT no válida

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 187

Error

362

Espere

Escribiendo datos

El firmware de la tarjeta de red

de la impresora se está

reprogramando.

Error

362

Apague y enciende

Datos escritos correcto

El firmware de la tarjeta de red

de la impresora se ha

reprogramado correctamente.

Error

362

Compr.datos

Datos escritos errónea

<%DLCODE%>

Se ha producido algún error

mientras el firmware de la

tarjeta de red de la impresora se

estaba reprogramando.

1.Error de asignación de

memoria

2.Error de archivo de descarga

3.Error de asignación de

dispositivo

4.No hay espacio en el

dispositivo

5.Error de escritura en archivo

6.Falta de coincidencia CU-F/W

Error

300

Apague y enciende

%ERRCODE%: error red

La tarjeta de red de la impresora

tiene un error. Renicie la

máquina (apáguela y vuélvala a

encender).

Si sigue apareciendo el código,

póngase en contacto con su

distribuidor.

Error

364

Reiniciando %CODE% La unidad del controlador se

está reiniciando.

%CODE%:

0 … Reinicio debido a una razón

diferente de las que se indican a

continuación.

1 … Reinicio debido al comando

PJLCommand.

2 … Reinicio de acuerdo con un

cambio de menú.

3 … Reinicio debido a un

operador de salida de lenguaje

PostScript.

4 … Reinicio debido a una

utilidad de red (incluyendo

Web).

Error Apagando

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

Localización de problemas > 188

ENSAJES

ERROREN

CONEXIÓN

RED

Error Shutdown (apagado)

Error Please pow OFF

Shutdown comp

Fatal %FATAL1%

%FATAL2%

Si aparece el código fatal,

póngase en contacto con su

distribuidor.

ESTADO /

CÓDIGO

MENSAJE SIGNIFICADO / ACCIÓN

MENSAJE ACCIÓN

Error en conexión

Compruebe configuración de red

Haga ping a la dirección IP del MFP desde

el símbolo del sistema DOS de otro PC.

Por ejemplo, escriba “Ping 10.1.20.144"

desde el símbolo del sistema DOS. Si el

MFP no responde, siga estos pasos:

Compruebe que la conexión RJ-45 está

firmemente enchufada.

Compruebe el cable Ethernet.

Compruebe la dirección IP del MFP.

Compruebe la dirección IP de destino.

Compruebe la máscara de subred.

Compruebe la IP de puerta de enlace.

Dirección no válida

Compruebe configuración de red

La red no funciona

Compruebe configuración de red

No se puede conectar a la red.

Compruebe configuración de red

Conexión abortada por servidor

Compruebe configuración de red

Conexión restablecida por

servidor

Compruebe configuración de red

La conexión ha expirado.

Compruebe configuración de red

Fallo al conectar

Compruebe configuración de red

Host no puede alcanzar

Compruebe configuración de red

Error al conectar a servidor

Compruebe entorno de red

Compruebe entorno de red.

Localización de problemas > 189

ENSAJES

ERRORDURANTE

ENVÍO

MENSAJES

CORREO

ELECTRÓNICO

MENSAJE ACCIÓN

Error de dispositivo interno.

Reinicie el escáner

Reinicie la máquina y vuelva a intentarlo.

Si el error persiste, póngase en contacto

con el distribuidor más cercano.

Error al conectar con el servidor

de correo.

Póngase en contacto con

administrador de red

Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar

ayuda.

Error al obtener el servidor de

correo

Póngase en contacto con

administrador de red

Active la opción Log File [ADMIN /

MANAGEMENT/ Service mode] para

grabar y observar las acciones de la red y

póngase en contacto con el

administrador de la red o con el

distribuidor más cercano para solicitar

ayuda.

Error imprevisto.

Póngase en contacto con

administrador de red

Servicio no disponible

Póngase en contacto con

administrador de red

Servicio no disponible, se está cerrando

el canal de transmisión. El servidor se va

a apagar.

Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar

ayuda.

No admite extensión de inicio

sesión SMTP

Póngase en contacto con

administrador de red

El servidor de correo no admite la

extensión de inicio de sesión del servicio

SMTP. Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar

ayuda.

No admite autentificación de

inicio sesión SMTP

Póngase en contacto con

administrador de red

Póngase en contacto con el

administrador del servidor de correo para

activar la opción SMTP LOGIN.

Error de inicio sesión SMTP

Compruebe nombre de usuario

Compruebe el nombre de usuario de

inicio de sesión.

Buzón no disponible

Compruebe la dirección "a"

No se ha realizado la acción de correo

solicitada: Compruebe la dirección "a".

Procesando error

Póngase en contacto con

administrador de red

Se ha abortado la acción solicitada:

Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar

ayuda.

Localización de problemas > 190

Almacenamiento del sistema

insuficiente

Póngase en contacto con

administrador de red

Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar

ayuda.

Fallo de autenticación temporal

Póngase en contacto con

administrador de red

Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar ayuda

sobre el mecanismo de autenticación del

servidor de correo.

Seleccione la autenticación SMTP para la

seguridad del correo electrónico o

apague la autenticación del servidor de

correo y vuelva a intentarlo.

Error de comando

Reiniciar escáner

Reinicie la máquina y vuelva a intentarlo.

Si el error persiste, póngase en contacto

con el distribuidor más cercano.

Error en los parámetros o

argumentos

Compruebe configuración de red

Compruebe que el nombre del dispositivo

es correcto. El nombre del dispositivo se

encuentra en Menu (Menú)/General.

Compruebe la dirección "De".

Compruebe la dirección "a".

Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar

ayuda.

Error de secuencia

Reiniciar escáner

Reinicie la máquina e inténtelo más

tarde. Si el error persiste, póngase en

contacto con el distribuidor más cercano.

Parámetros de comando no

implantados

Compruebe configuración de red

Compruebe que el nombre del dispositivo

es correcto. El nombre del dispositivo se

encuentra en Menu (Menú)/General.

Se requiere autentificación

Póngase en contacto con

administrador de red

Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar ayuda

sobre el mecanismo de autenticación del

servidor de correo.

Seleccione la autenticación SMTP para la

seguridad del correo electrónico o

apague la autenticación del servidor de

correo y vuelva a intentarlo.

No se ha tomado acción

Compruebe la dirección "a"

No se ha tomado la acción solicitada:

nombre de buzón no permitido

Compruebe la dirección "a"

Usuario no local

Compruebe la dirección "a"

Compruebe la dirección "a". Vuelva a

intentarlo.

MENSAJE ACCIÓN

Localización de problemas > 191

ENSAJES

ERRORDURANTE

PROCESO

ARCHIVADO

Asignación de almacenamiento

excedida

Compruebe la dirección "a"

No se ha tomado la acción solicitada.

Compruebe la dirección "a".

Compruebe la asignación de

almacenamiento del buzón.

Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar

ayuda.

Nombre de buzón no permitido

Compruebe la dirección "a"

No se ha tomado la acción solicitada:

nombre de buzón no permitido

Compruebe la dirección "a"

Error de transacción

Póngase en contacto con

administrador de red

Póngase en contacto con el

administrador de red para solicitar

ayuda.

Error de conexión

Compruebe entorno de red

Compruebe el entorno de red.

Compruebe si el tamaño del archivo

adjunto del mensaje de correo

electrónico es mayor que el tamaño

asignado al buzón-

File size is too large (Tamaño de

archivo demasiado grande)

El tamaño de archivo es mayor que el

“límite de tamaño digital” permitido.

Reduzca el tamaño del archivo e intente

enviarlo de nuevo.

MENSAJE ACCIÓN

Error al conectar servidor FTP

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Compruebe que el servidor FTP no está

apagado y que el número del puerto es el

correcto. Si el error persiste, póngase en

contacto con el administrador del

servidor FTP.

Error imprevisto

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Póngase en contacto con el

administrador del servidor para solicitar

ayuda.

Error de inicio sesión FTP

Compruebe nombre inicio sesión

Compruebe el nombre de inicio de sesión

y vuelva a intentarlo.

Error de contraseña de FTP

Compruebe contraseña en

carpeta

Compruebe la contraseña y vuelva a

intentarlo.

MENSAJE ACCIÓN

Localización de problemas > 192

Imposible introducir directorio

Asegúrese del privilegio

Compruebe que dispone de los privilegios

para entrar en este directorio.

Imposible comprobar archivo

Asegúrese del privilegio

FTP no puede comprobar si el archivo

existe o no.

Compruebe que dispone de los privilegios

para explorar este directorio.

Imposible cambiar tipo de

transferencia de datos

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Póngase en contacto con el

administrador del servidor para solicitar

ayuda.

Error de guardar archivo

Asegúrese del privilegio

Compruebe que tiene privilegios para

almacenar archivos en esta posición

(servidor/directorio).

Espacio insuficiente de

almacenamiento en sistema

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Compruebe el espacio de

almacenamiento libre del servidor de FTP

y póngase en contacto con el

administrador del servidor.

Nombre de archivo no permitido

Cambie el nombre de archivo

Cambie el nombre de archivo para

cumplir con la nomenclatura del sistema

operativo del servidor de FTP.

Imposible introducir directorio

Asegúrese del privilegio

Compruebe que dispone de los privilegios

para crear este directorio.

Nombre para compartir red

incorrecto

Compruebe directorio en carpeta

Nombre para compartir red CIFS

incorrecto. Compruebe el directorio en el

perfil y que cumple con UNC, como

\\Ordenador\Compartido\directorio.

Error de conexión de CIFS

Compruebe que el servidor

admite CIFS

Compruebe que el servidor admite la

conexión CIFS(SMB).

Error de nombre del ordenador.

Compruebe el nombre del

ordenador en el directorio

CIFS Error de nombre del ordenador.

Compruebe que el nombre del ordenador

en directorio es correcto.

Error de negociación de dialecto

CIFS.

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Es posible que este CIFS no admita el

dialecto PC NETWORK PROGRAM 1.0.

Error de inicio sesión CIFS

Compruebe Id.y contraseña

CIFS Error en el inicio de sesión (nivel de

usuario). Compruebe el nombre de inicio

de sesión y la contraseña que escribió y

vuelva a intentarlo.

MENSAJE ACCIÓN

Localización de problemas > 193

Imposible crear subdirectorio

Compruebe la cuenta

CIFS (Nivel de usuario) no puede crear

un subdirectorio. Esta cuenta no tiene

derechos para crear un subdirectorio.

Error en CIFS al crear archivo.

Compruebe que dispone de

todos los privilegios de control

Compruebe que tiene privilegios de

control total en esta red compartida.

CIFS send data error (Error de

envío de datos CIFS).

Error de conexión de HTTP

Compruebe puerto IP y HTTP

Compruebe el puerto HTTP e IP del

servidor. Compruebe que son correctos.

O compruebe que el servidor admite la

conexión HTTP.

HTTP no autorizado

Asegúrese de que su cuenta

tiene autorización

Este servidor HTTP necesita autorización.

Asegúrese de que su cuenta tiene

autorización correcta.

HTTP prohibido

Esta acción está prohibida

Esta acción está prohibida en este

servidor. No es que no esté autorizada,

sino prohibida.

Error imprevisto. Active la opción Log File [ADMIN /

MANAGEMENT/ log action] para

registrarse y observar las acciones del

dispositivo y póngase en contacto con el

administrador del servidor o el

distribuidor más cercano para solicitar

ayuda.

Método MKCOL no permitido

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Póngase en contacto con el

administrador del servidor para cambiar

los permisos de este privilegio.

Método MKCOL no implantado

Póngase en contacto con

admin.del servidor

El servidor HTTP no admite MKCOL para

crear un directorio. Renuncie a crear un

directorio nuevo o créelo previamente en

el servidor.

Método HTTP PUT no permitido

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Póngase en contacto con el

administrador del servidor para cambiar

los permisos de este privilegio.

Error interno de servidor HTTP

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Póngase en contacto con el

administrador del servidor para solicitar

ayuda.

MENSAJE ACCIÓN

Localización de problemas > 194

Método PUT no implantado

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Este servidor no implantó el método

HTTP PUT. MFP no puede guardar el

archivo en este servidor, póngase en

contacto con el administrador del

sistema para solicitar ayuda.

HTTP service unavailable

(Servicio HTTP no disponible)

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Póngase en contacto con el

administrador del servidor para solicitar

ayuda.

HTTP no admitido

Ese servidor no admite HTTP

Ese servidor no admite HTTP versión 1.1,

póngase en contacto con el

administrador del sistema para solicitar

ayuda.

Recurso no encontrado

Póngase en contacto con

admin.del servidor

Este servidor no puede guardar los

archivos, póngase en contacto con el

administrador del servidor para solicitar

ayuda.

MENSAJE ACCIÓN

Guía para la impresión > 195

UÍA

PARA

IMPRESIÓN

Este capítulo le permite consultar cómodamente en pantalla las

numerosas funciones del software de controladores que se

suministran con el MFP.

ÓMO

ACCEDER

LAS

PANTALLAS

LOS

CONTROLADORES

El acceso a la mayoría de las funciones descritas se lleva a cabo

a través de las pantallas de los controladores de la impresora. El

método de acceso dependerá del ordenador y del sistema

operativo.

Las ventanas de los controladores son cuadros de diálogo con

fichas que ofrecen una amplia gama de opciones para imprimir

los documentos.

Hay dos maneras de acceder a las funciones de los controladores

desde Windows:

1. Directamente desde la carpeta “Impresoras” de Windows

(la carpeta “Impresoras y faxes” en Windows XP).

Si elige este método, los cambios que realice se

convertirán en los valores predeterminados del

controlador. Esto significa que permanecerán activos

para todas las aplicaciones a menos que los cambie

específicamente desde el cuadro de diálogo Imprimir de la

aplicación.

2. Desde el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.

Si elige este método, los cambios que realice normalmente

permanecerán activos mientras se ejecute la aplicación o

hasta que vuelva a cambiarlos. En la mayoría de los casos

se recuperarán los valores predeterminados del

controlador una vez que salga de la aplicación.

Guía para la impresión > 196

AMBIO

LOS

VALORES

PREDETERMINADOS

DEL

CONTROLADOR

INDOWS

XP/2000/S

ERVER

2003

1. Haga clic en [Inicio] → [Impresoras y faxes] para abrir la

ventana Impresoras y faxes.

2. En la ventana Impresoras y faxes, haga clic con el botón

derecho del ratón en el icono del controlador de impresora

adecuado y elija [Preferencias de impresión] en el menú

contextual.

AMBIO

CONFIGURACIÓN

DEL

CONTROLADOR

APLICACIÓN

1. En la aplicación, abra el archivo que desee imprimir.

2. En el menú [Archivo], elija [Imprimir…].

3. En el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación,

asegúrese de que el equipo mostrado es el adecuado y

haga clic en [Propiedades].

NOTAS

1. Los ajustes realizados desde el propio panel de control

del MFP son los valores predeterminados de la

impresora. Determinan cómo se comportará el MFP a

menos que especifique otros valores desde el ordenador.

2. Los valores predeterminados del controlador tienen

prioridad sobre los valores predeterminados del MFP.

3. Los valores de impresión de la aplicación tienen

prioridad sobre los valores predeterminados del MFP y del

controlador.

Guía para la impresión > 197

JUSTES

GUARDADOS

LOS

CONTROLADORES

PCL

Esta función, que es exclusiva de los controladores PCL para

Windows, le permite guardar los ajustes del controlador de la

impresora y volver a utilizarlos más adelante. Esto puede

resultarle útil si imprime frecuentemente muchos tipos de

documentos diferentes que requieren distintos ajustes del

controlador de la impresora.

La recuperación de los ajustes guardados en los controladores

PCL es una tarea sencilla que debe realizarse antes de efectuar

cualquier cambio específico en el trabajo de impresión. En lugar

de repetirse en este manual, el procedimiento se describe a

continuación.

UARDAR

CONJUNTO

AJUSTES

DEL

CONTROLADOR

1. Realice los cambios deseados en los ajustes del

controlador de la manera descrita en la sección oportuna

de este manual.

2. En la ficha [Configuración] del controlador, haga clic en

[Guardar…].

3. Introduzca un nombre que describa los ajustes que está

guardando y haga clic en [Aceptar].

Guía para la impresión > 198

ECUPERAR

AJUSTES

GUARDADOS

CONTROLADOR

1. En la ficha [Configuración] del controlador, seleccione los

[ajustes de controlador] guardados anteriormente que

necesite.

2. Si es necesario, realice otros ajustes para el trabajo de

impresión de la manera descrita en la sección oportuna de

este manual.

JUSTE

LAS

OPCIONES

DISPOSITIVO

DEL

CONTROLADOR

En esta sección se explica cómo asegurar que el controlador de

la impresora pueda utilizar todas las funciones de hardware

instaladas en el MFP.

Los accesorios tales como el disco duro, la unidad dúplex

(impresión a doble cara), las bandejas de papel adicionales, etc.,

solo se podrán utilizar si el controlador de la impresora que está

instalado en el ordenador sabe que están disponibles.

En algunos casos, la configuración del hardware del MFP se

detecta automáticamente cuando se instala el controlador. Sin

embargo, es aconsejable comprobar al menos si todas las

funciones de hardware disponibles aparecen indicadas en el

controlador.

Este procedimiento es esencial si posteriormente se añaden

funciones de hardware adicionales al MFP después de instalar y

configurar los controladores.

1. Abra la ventana [Propiedades] del controlador. (Consulte

“Cambio de los valores predeterminados del controlador”

en la página 196.)

2. Seleccione la ficha [Opciones de dispositivo].

En el controlador PostScript para Windows XP, el nombre

de la ficha puede ser “Configuración de dispositivo”.

3. Ajuste las opciones para los dispositivos que haya

instalado, incluido el número correcto de bandejas de

papel, el alimentador de gran capacidad, la unidad dúplex,

etc.

4. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana y guardar

los cambios.

Guía para la impresión > 199

EGROS

GRISES

(

SOBREIMPRESIÓN

NEGRO

)

La sobreimpresión en negro elimina el borde blanco entre las

fuentes impresas y el fondo de color.

Solo se puede utilizar cuando se imprime texto 100% negro

sobre un color de fondo.

Esta función puede no estar disponible con algunas aplicaciones

de software.

1. En la ficha [Opciones de trabajo], haga clic en

[Avanzadas].

2. Seleccione [Sobreimpresión en negro].

NOTAS

1. La función de sobreimpresión en negro no se incluye en

el controlador PCL 6 para Windows.

2. Si el color de fondo es muy oscuro, el tóner podrá no

fusionarse correctamente. Elija un color de fondo más

claro.

Guía para la impresión > 200

MPRESIÓN

NEGRO

(

GENERACIÓN

NEGRO

)

Para utilizar la función de generación de negro, el modo de

impresión debe ser color para documentos o color para gráficos.

El MFP puede imprimir el color negro de dos maneras: negro

compuesto o negro verdadero.

EGRO

COMPUESTO

El tóner de color cián, magenta, amarillo y negro se combina para

crear el negro compuesto.

A veces produce un acabado más brillante, debido a la mayor

cantidad de tóner. A veces también puede aparecer como un

negro ligeramente pardusco.

Utilice el negro compuesto cuando imprima fotografías.

EGRO

VERDADERO

(

PURO

)

Sólo se utiliza tóner negro para imprimir en negro verdadero.

Utilice el negro verdadero cuando imprima una combinación de

texto y gráficos. Si utiliza el negro verdadero para imprimir

fotografías, las partes oscuras podrán aparecer negras.

Color para documentos

1. En la ficha [Color] del controlador, seleccione [Color para

documentos] (1) y haga clic en el botón [Opciones].

Guía para la impresión > 201

2. Realice la selección en [Acabado negro] (2): [Auto]

(permitir que la impresora elija el mejor método en

función del contenido de las páginas), [Negro verdadero]

o [Negro compuesto].

Color para gráficos

1. En la ficha [Color] del controlador, seleccione [Color para

gráficos] (1) y haga clic en el botón [Opciones].

2. En el menú [Acabado negro] (2), elija el ajuste deseado.

Guía para la impresión > 202

EALCE

LÍNEAS

FINAS

Esta función se puede utilizar para acentuar la anchura de líneas

muy finas (anchura mínima de línea).

Con algunas aplicaciones de software, si esta función está

activada, los espacios de los códigos de barras podrán ser

demasiado estrechos. Si esto ocurre, desactive la opción [Ajustar

líneas ultrafinas].

1. En la ficha [Opciones de trabajo] del controlador, haga clic

en [Avanzadas].

2. Haga clic en la casilla para activar [ Ajustar líneas

ultrafinas].

Si la opción está activada, en la casilla aparecerá una

marca de verificación.

MPRESIÓN

ESCALA

GRISES

Si selecciona Escala de grises, el MFP convertirá todos los colores

en tonos de gris y sólo imprimirá con el tóner negro.

Utilice Escala de grises para agilizar la impresión de copias de

prueba o si no necesita imprimir en color un documento en color.

1. Si utiliza el controlador PCL, en la ficha [Configuración]

del controlador, seleccione los [ajustes de controlador]

guardados anteriormente que necesite. Consulte

Guía para la impresión > 203

“Recuperar ajustes guardados en el controlador” en la

página 198

2. En la ficha [Color] del controlador, haga clic en [Escala de

grises] y, a continuación, en [Opciones].

3. Si utiliza el controlador PS, en la ficha [Color], haga clic en

[Escala de grises] y, a continuación, haga clic en

[Avanzadas] si desea ajustar el brillo y el contraste.

Guía para la impresión > 204

Algunas aplicaciones intentarán ajustar la información

sobre la trama de semitonos para el MFP. Si se deja

activada la opción de [usar semitonos de la impresora], el

MFP ajustará su propio valor de trama de semitonos para

ofrecer un resultado más suave. Se recomienda dejar

activada esta opción.

Con [Semitonos de escala de grises optimizados], el

documento podrá tardar más en imprimirse, pero se

obtendrá la mejor calidad.

ONCORDANCIA

COLOR

UNDAMENTOS

Existen tres métodos mediante los cuales puede administrar y

ajustar el color de sus documentos:

1. Administración de colores de la aplicación (1).

Algunos programas de gráficos y de autoedición como

Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Quark Xpress

disponen de sus propios sistemas integrados para la

administración de colores. Consulte “Ajustes del

controlador de la impresora para la creación de perfiles ICC

o sin concordancia de color” en la página 225.

La mayoría de las aplicaciones no cuentan con estas

funciones de administración de colores y dependen del MFP

o del sistema operativo.

2. Administración de colores del sistema operativo (2).

Windows

Guía para la impresión > 205

3. Administración de colores de la impresora (3).

Cuando imprime documentos y modifica ajustes en el

controlador de la impresora, es el MFP el que realiza los

ajustes de colores.

UÉ

DESCRIBE

ESTA

GUÍA

En este capítulo únicamente se describe el sistema de

administración de colores de la impresora.

Si desea más información acerca de la gestión de colores de su

programa de aplicación o sistema operativo, consulte la

documentación que se suministró con el software de aplicación o

con el ordenador.

NOTAS

1. Utilice un sólo sistema de administración de colores para

obtener los mejores resultados con el MFP.

2. Si desea utilizar el sistema de administración de colores

del MFP, asegúrese de que la administración de colores

de la aplicación o del sistema operativo está desactivada.

3. La aplicación de la administración de colores en varios

lugares puede producir resultados imprevisibles.

Windows

Guía para la impresión > 206

DMINISTRACIÓN

COLORES

IMPRESORA

La impresora dispone de dos sistemas de administración de

colores: color para documentos y color para gráficos.

> Color para documentos (3a) –“Color para documentos” en

la página 208

> Se trata de un sistema de administración de colores más

sencillo, diseñado para proporcionar facilidad de uso. Es el

sistema recomendado para los usuarios que no son

expertos en color, pero desean obtener buenos resultados

cuando imprimen desde programas como Microsoft Office.

> Color para gráficos (3b) – “Color para gráficos” en la

página 211

Este potente sistema de administración de colores está

basado en los perfiles de color ICC.

Los perfiles se pueden descargar al disco duro del MFP

mediante una utilidad especial, y a continuación se puede

aplicar la concordancia de color a todos los trabajos de

impresión entrantes.

Este sistema de administración de colores es el

recomendado para los usuarios que ya estén familiarizados

con la concordancia de color basada en perfiles ICC y

necesiten un mayor control sobre el color.

Windows

Guía para la impresión > 207

CERCA

DEL

COLOR

RGB

CMYK

Algunos programas de aplicación ofrecen la opción de crear y

editar documentos utilizando color RGB o CMYK. Por lo general,

solo el software de autoedición y las aplicaciones de gráficos

profesionales admiten el color CMYK. La mayoría de los

programas de aplicación únicamente admiten el color RGB, como

por ejemplo los programas de Microsoft Office o los exploradores

de Web.

Si su programa de aplicación no le ofrece la opción de color RGB

o CMYK, deberá suponer que solo admite RGB.

El modelo de colores RGB está basado en los tres colores

primarios de la luz: rojo, verde y azul. Es el modelo que utilizan

los escáneres, las cámaras digitales y los monitores de

ordenador.

El modelo de colores CMYK está basado en tóner o tinta de

impresora de color cián, magenta, amarillo y negro.

CERCA

LOS

CONTROLADORES

IMPRESORA

En función de su sistema operativo, podrá optar por utilizar

diferentes controladores con el MFP. Tal vez desee seleccionar un

controlador de impresora que admita datos de color CMYK.

ADMITE

DATOS RGB

ADMITE

DATOS CMYK

Controlador PCL 5c ✔ ✘

Controlador PCL 6 ✔ ✘

Controlador Postscript ✔✔

Guía para la impresión > 208

OLOR

PARA

DOCUMENTOS

En esta sección se describen las funciones del controlador de

impresora para el sistema de administración de color para

documentos.

En el sistema de color para documentos existen dos conjuntos de

opciones diferentes:

Aunque las opciones de color para documentos contienen

controles para datos CMYK, se recomienda encarecidamente

utilizar las opciones de color para gráficos. Si imprime datos

CMYK, las opciones de color para gráficos proporcionan mayor

potencia y flexibilidad.

OPCIONES RGB OPCIONES CMYK

(SOLO

POSTSCRIPT)

Monitor (6500K) – Auto SWOP

Monitor (6500K) – De alto

contraste

Euroscale

Monitor (6500K) – De colores

vivos

Japan Color

Monitor (9300K)

Cámara digital

sRGB

NOTA

Las opciones para datos CMYK no están disponibles en los

controladores de impresora PCL 5c o PCL 6 para Windows.

Estos controladores solo admiten datos de color RGB.

Guía para la impresión > 209

OLOR

PARA

DOCUMENTOS

OPCIONES

RGB

El color para documentos proporciona varios valores

predeterminados diferentes de concordancia de color para los

datos RGB.

Cada uno de estos valores predeterminados cambia el color de la

copia impresa de una manera ligeramente distinta.

Estas opciones de concordancia de color RGB están disponibles

en todos los controladores de impresora.

Esta información se refiere a los controladores PCL 5c, PCL 6 y

PostScript para Windows.

VALOR

PREDETER-

MINADO

EXPLICACIÓN

Monitor (6500K) –

Auto

Se seleccionará el mejor valor predeterminado de

concordancia de color en función del tipo de

documento.

Se seleccionará 6500K – De alto contraste si se

imprimen fotografías. Se seleccionará 6500K – De

colores vivos si se imprimen gráficos y texto.

Monitor (6500K) –

De alto contraste

Optimizado para imprimir fotografías. Los colores se

imprimen con énfasis en la saturación.

Monitor (6500K) –

De colores vivos

Optimizado para la impresión de fotografías y gráficos

de oficina. El MFP utiliza incluso más saturación que

con el valor Monitor (6500k) – De alto contraste.

Monitor (9300K) Los colores se imprimen con énfasis en la luminosidad.

Utilice este valor si experimenta problemas para

obtener el color correcto cuando imprime desde las

aplicaciones de Microsoft Office.

Cámara digital Optimizado para imprimir fotografías tomadas con una

cámara digital. Los resultados variarán en función del

tema y de las condiciones en las que se haya tomado

la fotografía.

sRGB El MFP intentará reproducir el espacio de color sRGB.

Esto puede resultar útil si se está realizando la

concordancia de color desde un dispositivo de entrada

sRGB como un escáner o una cámara digital.

Guía para la impresión > 210

1. En la ficha [Color] del controlador de la impresora,

seleccione [Color para documentos] (1) y haga clic en el

botón [Opciones].

2. Seleccione un valor predeterminado de [Opciones de

concordancia de color] (2).

ERSONALIZACIÓN

DEL

COLOR

PARA

DOCUMENTOS

RGB

CON

UTILIDAD

OLOUR

ORRECT

Si los valores predeterminados del color para documentos no

resultan suficientes para satisfacer sus necesidades, la utilidad

Colour Correct le ofrece un medio para realizar ajustes

adicionales. Colour Correct proporciona dos métodos para ajustar

los valores del color para documentos:

1. Puede ajustar el aspecto global de la copia impresa

modificando los valores de tono, saturación y gamma.

2. Puede ajustar los colores de la paleta específica que

utilizan las aplicaciones de Microsoft Office. Estos ajustes

solo afectan a un color específico de la paleta a la vez.

Guía para la impresión > 211

OLOR

PARA

GRÁFICOS

En esta sección se describen las opciones de concordancia de

color que están disponibles para el color para gráficos.

El sistema de concordancia de color para gráficos está basado en

perfiles ICC. Estos perfiles se descargan al MFP mediante la

utilidad Profile Assistant y, a continuación, se seleccionan en el

controlador de la impresora. Cuando se envía un trabajo al MFP,

los perfiles ICC se aplican al trabajo de impresión en el MFP.

¿Q

UÉ

PUEDE

HACER

CON

CONCORDANCIA

COLOR

PARA

GRÁFICOS

El sistema de concordancia de color para gráficos es potente y

también flexible. A continuación se indican algunos ejemplos de

cómo se puede utilizar:

ONCORDANCIA

DEL

COLOR

DEL

MFP

CON

DISPOSITIVO

ENTRADA

RGB

Se pueden utilizar los perfiles ICC de un escáner, una cámara

digital o un monitor para hacer coincidir el color del MFP con el

del dispositivo de entrada.

IMULACIÓN

IMPRESORA

Puede utilizar el MFP para simular la salida de color de otra

impresora, incluso cuando imprima documentos con color RGB.

Para obtener los mejores resultados, utilice el modelo CMYK para

imprimir documentos cuando simule la salida de color de otras

impresoras.

NOTAS

1. Algunas de las funciones de la concordancia de color para

gráficos solo se pueden utilizar si el MFP está equipado

con un disco duro. El disco duro del MFP será necesario si

desea descargar y utilizar sus propios perfiles ICC en el

MFP.

2. El disco duro interno del MFP es un accesorio opcional.

3. Si su MFP no dispone de un disco duro, sólo podrá

seleccionar los perfiles predeterminados de fábrica que

están integrados en el MFP.

Guía para la impresión > 212

IMULACIÓN

TINTAS

CMYK

Puede utilizar el MFP para simular la salida de color de una prensa

comercial (tintas SWOP, Euroscale o Japan Color).

OLOR

DEL

MFP

MÁS

EXACTO

Si ha creado sus propios perfiles con software de creación de

perfiles ICC, podrá descargarlos al MFP y utilizarlos cuando

imprima.

IPOS

PERFILES

ICC

ADMITIDOS

El sistema de concordancia de color para gráficos admite cuatro

clases de perfiles ICC:

TIPOS DE

PERFIL

DESCRIPCIÓN

Origen de RGB

(entrada RGB)

Estos perfiles describen el dispositivo que se utilizó para

capturar datos RGB (p. ej., un escáner o una cámara

digital).

El perfil de entrada RGB también puede ser el perfil del

monitor si está intentando establecer una concordancia con

la pantalla.

Simulación de

CMYK

(entrada CMYK)

Estos perfiles describen el dispositivo CMYK cuyos colores

está intentando simular. Normalmente sería la impresora

de otro fabricante o una prensa offset.

Ya hay perfiles integrados en el MFP para tintas de prensas

comerciales, como SWOP o Euroscale.

Impresora

(salida CMYK)

Este perfil describe las características de color del propio

MFP.

El MFP ya dispone de perfiles predeterminados integrados

en fábrica, pero puede sustituirlos por sus propios perfiles.

Perfil de vínculo Este tipo especial de perfil ICC convierte directamente de

CMYK a CMYK.

Por ejemplo, un perfil de vínculo podría realizar una

conversión directa del espacio CMYK de otra impresora al

espacio CMYK de su propio MFP.

Guía para la impresión > 213

ROCESO

DEL

COLOR

PARA

GRÁFICOS

–

DESCRIPCIÓN

GENERAL

Para utilizar el sistema de concordancia de color para gráficos

deben seguirse tres pasos:

1. Recopilar o crear los perfiles ICC (véase a continuación)

2. Descargar los perfiles ICC al disco duro del MFP

(página 213)

3. Seleccionar los perfiles ICC en el controlador de la

impresora al imprimir (página 215)

ASO

1 - R

ECOPILAR

CREAR

LOS

PERFILES

ICC

¿Dónde puede obtener los perfiles que necesita?

ASO

2 - D

ESCARGA

LOS

PERFILES

ICC

DISCO

DURO

Puede descargar perfiles al disco duro del MFP mediante la

utilidad Profile Assistant.

1. Inicie Profile Assistant

2. Seleccione un MFP

Si es la primera vez que utiliza Profile Assistant, deje que

la utilidad busque equipos compatibles.

TIPO DE

PERFIL

DÓNDE OBTENER LOS PERFILES

Origen de RGB

(entrada RGB)

Obtenga los perfiles de origen de RGB del fabricante de su

escáner, cámara o monitor.

Simulación de

CMYK

(entrada CMYK)

Obtenga el perfil de simulación del fabricante de la

impresora que desee simular.

Impresora

(salida CMYK)

Los perfiles predeterminados de fábrica están integrados

en el MFP. Si necesita mayor precisión, deberá crear su

propio perfil de MFP mediante el software de creación de

perfiles ICC.

Perfil de vínculo Puede crear perfiles de vínculo por medio de software de

creación de perfiles ICC.

Tenga presente que no todo el software de creación de

perfiles ICC puede crear perfiles de vínculo.

Guía para la impresión > 214

Seleccione el tipo de conexión “Red (TCP/IP)” y haga clic

en Inicio para iniciar la búsqueda.

Si conoce la dirección IP del MFP, puede introducirla

manualmente.

3. En la pantalla principal de Profile Assistant se muestran

los perfiles residentes en el disco duro del MFP

seleccionado. Para descargar un nuevo perfil al MFP:

(a) Haga clic en Agregar.

(b) Seleccione un perfil ICC en el disco duro del

ordenador.

como uno de los 4 tipos de perfil: origen de RGB,

simulación de CMYK, impresora o vinculado.

(d) Las opciones disponibles dependerán del perfil ICC

que haya seleccionado. Por ejemplo, si ha

seleccionado un perfil CMYK, solo podrá añadirlo a la

impresora como un perfil de simulación CMYK o de

salida de impresora.

(e) Seleccione un número comprendido entre 1 y 12.

Este número se utiliza para identificar el perfil en el

controlador de la impresora.

Guía para la impresión > 215

(f) Haga clic en [Aceptar] para descargar el perfil ICC al

MFP.

ASO

3 – S

ELECCIONAR

LOS

PERFILES

ICC

CONTROLADOR

IMPRESORA

Lo que seleccione en el controlador de la impresora dependerá de

la tarea de concordancia de color que desee realizar.

En las secciones siguientes de esta guía se muestran ejemplos de

cómo seleccionar perfiles ICC para realizar diferentes tareas de

concordancia de color.

ONCORDANCIA

DEL

COLOR

MONITOR

ESCÁNER

CÁMARA

El sistema de concordancia de color para gráficos se puede

utilizar para hacer coincidir el color de la impresora con el de un

dispositivo de entrada RGB, como un monitor, un escáner o una

cámara digital.

Para establecer la concordancia con un dispositivo de entrada

RGB, en primer lugar descargue el perfil de origen de RGB y el

perfil de impresora (opcional) al disco duro del MFP mediante

Profile Assistant. Consulte “Paso 2 - Descarga de los perfiles ICC

al disco duro” en la página 213.

Una vez que haya descargado el perfil o los perfiles, realice las

selecciones oportunas en el controlador de la impresora, tal y

como se describe a continuación.

1. Datos RGB 2. Documento impreso

3. Perfil de origen de

RGB

4. Escáner, monitor, cámara, etc.

5. Perfil de salida de

impresora

6. Deje el valor Auto o seleccione su perfil

personalizado

1 2

5 6

Guía para la impresión > 216

Esta información se refiere a los controladores PCL 5c, PCL 6 y

PostScript para Windows.

Para establecer una concordancia con el color de un dispositivo

de entrada RGB como un monitor, un escáner o una cámara

digital, realice las selecciones siguientes en el controlador de la

impresora:

1. En la ficha [Color] del controlador de la impresora,

seleccione [Color para gráficos] (1) y haga clic en

[Opciones].

2. Seleccione [Concordancia de color de perfil ICC] (2).

3. Seleccione el perfil ICC correspondiente al dispositivo con

el que desee establecer la concordancia, como un monitor,

un escáner o una cámara digital (3).

Recuerde que los nombres “Origen de RGB 1”, “Origen de

RGB 2”, etc. se refieren al número asignado al perfil al

Guía para la impresión > 217

utilizar Profile Assistant. Consulte “Paso 2 - Descarga de

los perfiles ICC al disco duro” en la página 213.

4. Seleccione un perfil de salida de impresora (4).

Si selecciona [Auto], se utilizarán los perfiles

predeterminados de fábrica que están integrados en el

MFP. Si ha creado un perfil de MFP mediante software de

creación de perfiles, selecciónelo aquí.

NOTA

Si ha seleccionado su propio perfil de salida (4), también

podrá ajustar el intento de procesamiento. Consulte “Intentos

de procesamiento” en la página 223.

Guía para la impresión > 218

IMULACIÓN

OTRA

IMPRESORA

- D

ATOS

DEL

ORIGEN

RGB

El sistema de correspondencia de color para gráficos se puede

utilizar para simular la salida de color de otra impresora.

Para simular la salida de otra impresora, deberá descargar al

menos 2 perfiles en su MFP mediante Profile Assistant:

> Perfil de origen de RGB

> Perfil de destino de la simulación

> Perfil de salida de impresora (opcional)

1. Datos RGB 2. Documento impreso

3. Perfil de origen de

RGB

4. Escáner, monitor, cámara, etc.

5. Perfil de salida de

impresora

6. Deje el valor Auto o seleccione su perfil

personalizado

1 2

5 6

NOTAS

1. Tenga presente que si el dispositivo que está intentando

simular tiene capacidades de color diferentes de las de su

propio MFP, no será posible una simulación exacta del

color. Por ejemplo, podrá resultar difícil reproducir los

colores exactos de una impresora de inyección de tinta

en una impresora que utilice tóner.

2. Además, debido a las diferencias entre la gama de

colores imprimibles de diferentes dispositivos, la

simulación mediante los datos del origen de RGB puede

ser inexacta. Para conseguir los mejores resultados al

simular la salida de color de otras impresoras, se

recomienda utilizar datos CMYK como origen. Consulte

“Simulaciones de tintas CMYK - Datos del origen de

CMYK” en la página 221.

Guía para la impresión > 219

Una vez que haya descargado el perfil o los perfiles, realice las

selecciones oportunas en el controlador de la impresora, tal y

como se describe a continuación.

Si está utilizando un documento RGB de origen, simule la salida

de otra impresora realizando las selecciones siguientes en el

controlador de la impresora:

1. En la ficha [Color] del controlador de la impresora,

seleccione [Color para gráficos] (1) y haga clic en

[Opciones].

2. Seleccione [Simulación de impresora] (2).

3. Seleccione el perfil ICC correspondiente al dispositivo

utilizado para capturar o mostrar el documento de origen,

que puede ser un monitor, un escáner o una cámara

digital (3).

4. Recuerde que los nombres “Origen de RGB 1”, “Origen de

RGB 2”, etc. se refieren al número asignado al perfil al

Guía para la impresión > 220

utilizar Profile Assistant. Consulte “Paso 2 - Descarga de

los perfiles ICC al disco duro” en la página 213.

5. Seleccione un perfil de destino de simulación (4).

6. Este perfil corresponde a la impresora que desea simular.

7. Si desea producir los colores negro y gris que se imprimen

con tóner negro únicamente, active la opción [Conservar

negro]. Aunque esto produce una calidad de impresión

mayor, los colores negro y gris no se simularán con

exactitud.

8. Seleccione el perfil de salida (5).

9. Si selecciona [Auto], se utilizarán los perfiles

predeterminados de fábrica que están integrados en el

MFP. Si ha creado un perfil mediante software de creación

de perfiles, selecciónelo aquí y elija un intento de

procesamiento. Consulte “Intentos de procesamiento” en

la página 223.

Guía para la impresión > 221

IMULACIONES

TINTAS

CMYK - D

ATOS

DEL

ORIGEN

CMYK

El sistema de concordancia de color basado en ICC se puede

utilizar para simular la salida de prensas comerciales.

Puede seleccionar los tipos de tintas utilizados habitualmente en

diferentes partes del mundo:

> Euroscale – Europa

> Swop – Norteamérica

> Toyo – Japón

Para imprimir simulaciones de tintas CMYK debe utilizar el

controlador de impresora PostScript suministrado.

Aunque es posible realizar simulaciones de tintas CMYK utilizando

las opciones de color para documentos del controlador de la

impresora, se recomienda utilizar el sistema de concordancia de

color para gráficos para realizar las simulaciones de CMYK, ya

que proporciona controles adicionales, como la función

“Conservar negro”, o la posibilidad de especificar un perfil de

salida de impresora alternativo.

1. Datos CMYK 2. Documento impreso

3. Perfil de entrada

CMYK

4. Dispositivo CMYK que se desea simular (p. ej.,

prensa SWOP)

5. Perfil de salida de

impresora

6. Deje el valor Auto o seleccione su perfil

personalizado

1 2

5 6

NOTA

Esta información únicamente se refiere al controlador

PostScript para Windows.

Guía para la impresión > 222

Si está utilizando un documento CMYK de origen, utilice los

siguientes ajustes del controlador de la impresora para realizar

una simulación de tintas CMYK:

1. En la ficha [Color] del controlador de la impresora,

seleccione [Color para gráficos] (1) y haga clic en

[Opciones].

2. Seleccione [Concordancia de color de perfil ICC] (2).

3. Seleccione el [Perfil de entrada CMYK] (3)

correspondiente al dispositivo con el que esté intentando

establecer la concordancia, como una prensa SWOP o

Euroscale. Si dispone de otro perfil de tintas CMYK que

desea utilizar, selecciónelo como el perfil de “Origen de

CMYK x” adecuado.

Recuerde que los nombres “Origen de CMYK 1”, “Origen de

CMYK 2”, etc. se refieren al número asignado al perfil al

utilizar Profile Assistant. Consulte “Paso 2 - Descarga de

los perfiles ICC al disco duro” en la página 213.

Guía para la impresión > 223

Utilice la opción [Conservar negro] para mantener la

información original del componente gris (canal K). Si la

opción [Conservar negro] está desactivada, los

componentes grises podrán imprimirse mediante una

combinación de colores CMYK, en lugar de usar tan solo el

tóner K (negro).

4. Seleccione un perfil de salida de impresora (4).

Si selecciona [Auto], se utilizarán los perfiles

predeterminados de fábrica que están integrados en el

MFP. Si ha creado un perfil mediante software de creación

de perfiles, selecciónelo aquí.

Si ha seleccionado un perfil que no sea [Auto], seleccione

el [Intento de procesamiento] (5). (Consulte “Intentos de

procesamiento” en la página 223.)

NTENTOS

PROCESAMIENTO

Cuando seleccione el perfil de salida de la impresora, si

selecciona cualquier perfil que no sea [Auto], podrá seleccionar

el intento de procesamiento. Los intentos de procesamiento son

fundamentalmente un conjunto de reglas que determinan cómo

se tratan los colores que quedan fuera de la gama de colores

imprimibles.

Seleccione el intento de procesamiento más adecuado para el

documento que vaya a imprimir.

ALTO

CONTRASTE

Esta es la opción recomendada para imprimir fotografías.

Normalmente, el procesamiento de alto contraste elimina la

saturación de todos los colores al imprimir. Así, los colores no

imprimibles se sitúan en la gama de la impresora, al tiempo que

se mantienen las relaciones entre los colores.

ATURACIÓN

Esta es la opción recomendada para imprimir gráficos

comerciales si se desea obtener colores vivos. No producirá

necesariamente el color más exacto, ya que se hace hincapié en

el mantenimiento de la saturación.

Guía para la impresión > 224

OLORIMÉTRICO

RELATIVO

Esta es la mejor opción para imprimir tonos y colores sólidos.

Utilice la opción Colorimétrico relativo cuando imprima desde un

programa de dibujo como Adobe Illustrator, o Macromedia

Freehand.

OLORIMÉTRICO

ABSOLUTO

Esta es la opción recomendada si está produciendo en el MFP

pruebas de imágenes que se imprimirán finalmente en una

prensa. Esto puede producir tintes de color visibles, ya que

también intentará simular el blanco del papel del dispositivo de

destino.

EXTO

GRÁFICOS

NEGRO

PURO

Cuando se imprima el documento, los colores negro puro a

menudo no se imprimirá utilizando tóner 100% negro. En

cambio, estos colores negro puro a veces se convierten y se

imprimen utilizando una mezcla de colores CMYK.

La función Texto/gráficos en negro puro garantiza que el texto o

los gráficos 100% negro del documento se impriman utilizando

tóner negro puro.

Esto significa que los siguientes colores de los documentos se

imprimirán utilizando únicamente tóner 100% negro:

RGB rojo = 0, verde = 0, azul = 0

CMYK cián = 0%, amarillo = 0%, magenta = 0%,

negro = 100%

RECISIÓN

CONCORDANCIA

COLOR

Cuando el MFP realiza la concordancia de color, debe efectuar

numerosos cálculos para llevar a cabo la conversión entre

diferentes formatos de color (RGB, CMYK, etc.). El procesamiento

de estos cálculos puede llevar bastante tiempo.

La opción [Precisión de concordancia de color] le permite elegir

entre una concordancia de color de mayor calidad (que lleva más

tiempo) o una concordancia de color más rápida, pero menos

exacta.

Guía para la impresión > 225

JUSTES

DEL

CONTROLADOR

IMPRESORA

PARA

CREACIÓN

PERFILES

ICC

SIN

CONCORDANCIA

COLOR

Si está creando perfiles ICC con software especial, seleccione

[Desactivar concordancia de color para creación de perfil ICC].

Esta opción desactiva toda la administración de colores de la

impresora y también impide que el MFP restrinja el grosor de la

capa de tóner.

Si está utilizando la concordancia de color de la aplicación,

seleccione [Utilizar concordancia de color de la aplicación]. Esta

opción desactiva toda la administración de colores de la

impresora.

1. En la ficha [Color] del controlador PCL de la impresora,

seleccione [Color para gráficos] (1) y haga clic en

[Opciones].

2. Seleccione [Desactivar concordancia de color para

creación de perfil] (2) si está creando un perfil ICC

utilizando software especial de creación de perfiles.

Seleccione [Utilizar concordancia de color de la aplicación]

(3) si desea desactivar toda la administración de colores

de la impresora y utilizar la concordancia de color de la

aplicación.

Guía para la impresión > 226

PCIONES

ACABADO

El MFP ofrece una amplia selección de opciones de acabado de

documentos que le ayudan a controlar la forma final del

documento impreso.

Dependiendo del hardware que tenga instalado, ya se trate de

actualizaciones opcionales o incluidas de serie, y en función del

modelo que tenga, el sistema puede ofrecer distintas opciones.

Para obtener información detallada sobre estas opciones,

consulte:

> “Impresión de folletos (imposición)” en la página 226

> “Intercalación” en la página 230

> “Separación de colores” en la página 231

> “Separación de trabajos de impresión en cola” en la

página 233

> “Impresión de portadas” en la página 233

> “Tamaño de página personalizado” en la página 234

> “Impresión dúplex (a doble cara)” en la página 238

> “Impresión de varias páginas en una hoja (N en una)” en

la página 240

> “Impresión de carteles” en la página 242

> “Ajustar a página” en la página 243

> “Marcas de agua” en la página 244

MPRESIÓN

FOLLETOS

(

IMPOSICIÓN

)

La impresión de folletos con los controladores para Windows

permite imprimir documentos de varias páginas ordenadas y

dispuestas de manera que la salida impresa final se pueda plegar

para formar un folleto. Normalmente, las páginas de tamaño A4

se reducirán al tamaño A5 y se imprimirán una al lado de la otra

en ambas caras del papel de tamaño A4, de modo que el papel

se pueda plegar para formar un folleto.

Guía para la impresión > 227

Puesto que esta función imprime en ambas caras de la página, es

necesario instalar una unidad dúplex en el MFP y disponer de al

menos 256 MB de memoria adicional (512 MB en total).

Cuando utilice el controlador PostScript, si tiene pensado

imprimir un documento de más de 16 páginas aproximadamente,

considere la posibilidad de imprimirlo en secciones de 8 o 16

páginas a la vez. Es lo que se denomina el “pliego”, y evitará que

la pila de papel sea demasiado gruesa y dificulte el plegado del

folleto. El documento se imprimirá en una serie de folletos que se

podrán apilar unos encima de los otros. Normalmente da como

resultado una disposición más ordenada.

Las consideraciones anteriores no son aplicables cuando se utiliza

el controlador PCL, ya que el pliego se puede ajustar en el

controlador, y un documento largo se puede imprimir

directamente como una serie de folletos.

Tenga presente que el número de páginas de un folleto es

siempre un múltiplo de cuatro, puesto que se imprimen dos

páginas en cada una de las caras de cada hoja de papel. Si el

número de páginas del documento no es un múltiplo de cuatro,

la última página, las dos últimas páginas o las tres últimas

páginas del folleto plegado aparecerán en blanco.

NOTAS

1. Para averiguar cuánta memoria tiene instalada

actualmente, imprima un mapa de menús desde el panel

de control.

2. Algunas aplicaciones no admiten la impresión de folletos,

aunque la mayoría sí lo hacen.

Guía para la impresión > 228

PostScript para Windows

(Solo Windows 2000/XP/Server 2003)

1. En la ficha [Diseño] del controlador, elija [Folleto] en la

lista desplegable [Páginas por hoja].

2. Compruebe que la opción dúplex está ajustada en

[Orientación vertical].

NOTA

Si no aparece la opción Folleto, compruebe que la opción

Dúplex está activada en el controlador. (“Ajuste de las

opciones de dispositivo del controlador” en la página 198)

Guía para la impresión > 229

PCL para Windows

1. En la ficha [Configuración] del controlador, recupere los

[ajustes de controlador] guardados que desee utilizar.

2. Elija [Folleto] en la lista desplegable [Modo de acabado] y,

a continuación, haga clic en [Opciones].

3. En la ventana Opciones puede definir el tamaño del

[pliego], el número de [páginas] por cada cara del papel y

el [margen de encuadernación] si va a imprimir un

documento grueso. El gráfico de la ventana muestra el

efecto de cada opción seleccionada.

NOTA

Si no aparece la opción Folleto, compruebe que la opción

Dúplex está activada en el controlador. (Consulte “Ajuste de

las opciones de dispositivo del controlador” en la página 198.)

Guía para la impresión > 230

NTERCALACIÓN

Esta función permite imprimir varias copias de un documento de

varias páginas con las páginas de cada copia ordenadas.

La páginas no intercaladas se imprimen de la siguiente manera

La páginas intercaladas se imprimen de la siguiente manera

Intercalación desde la aplicación: algunos programas de

aplicación disponen de una función de intercalación en sus

opciones de impresión. En este caso, la aplicación realiza la

intercalación de las páginas del documento y puede enviar el

trabajo varias veces al MFP. Por lo general, este método es más

lento, pero puede ser más fiable.

Intercalación desde la impresora: en esta sección se describe

la función de intercalación integrada en el controlador de la

impresora. En este caso, el trabajo se almacena temporalmente

en la memoria del MFP o en el disco duro del MFP (si está

instalado), y el MFP lleva a cabo la intercalación. Este método

suele ser más rápido, pero podrá no funcionar con todas las

aplicaciones.

Guía para la impresión > 231

Si surge algún problema al realizar la intercalación desde el MFP,

utilice la función de intercalación incluida en las opciones de

impresión de la aplicación.

1. Si está utilizando el controlador PCL, en la ficha

[Configuración] elija en primer lugar los [ajustes de

controlador] guardados que desee utilizar. Consulte

“Recuperar ajustes guardados en el controlador” en la

página 198.

2. En la ficha [Opciones de trabajo], elija en la lista el

número de [copias] que desea imprimir.

3. Haga clic en la casilla [Intercalar].

EPARACIÓN

COLORES

La función de separación de colores imprime cada uno de los

cuatro colores primarios como imágenes independientes en

escala de grises. Se trata de una función de prueba que indica las

densidades relativas de cada uno de los cuatro colores de tóner

en el documento impreso. Cuanto más oscura aparezca un área,

mayor será la cantidad del color de tóner correspondiente que se

utilice al imprimir a todo color.

Guía para la impresión > 232

1. En la ficha [Color] del controlador PostScript, haga clic en

[Avanzadas].

2. En la lista desplegable, seleccione las [separaciones] que

desee imprimir.

Guía para la impresión > 233

EPARACIÓN

TRABAJOS

IMPRESIÓN

COLA

Si comparte un MFP con otros usuarios, puede resultar útil

imprimir una página especial entre los trabajos de impresión para

ayudar a localizar el trabajo de cada usuario en la pila de papel

del MFP. En Windows, esta página se denomina “separador”.

El separador se ajusta en la ventana de propiedades

predeterminadas del controlador de la impresora. El acceso al

separador se realiza directamente desde Windows, no desde el

programa de aplicación. Consulte “Cambio de los valores

predeterminados del controlador” en la página 196

1. En la ficha [Avanzadas] del controlador, haga clic en el

botón [Separador…] (1).

2. Haga clic en [Examinar] (2) y desplácese hasta un archivo

que contenga una imagen del separador que desee

utilizar, y haga clic en [Aceptar].

MPRESIÓN

PORTADAS

Con la impresión de portadas, la primera página (portada) de un

trabajo de impresión se alimenta desde una bandeja de papel y

las restantes páginas del trabajo de impresión se alimentan

desde otra bandeja.

Esta función no está disponible en los controladores PostScript

para Windows.

1. En la ficha [Configuración], elija cualquiera de los ajustes

de controlador guardados que desee utilizar. Consulte

“Recuperar ajustes guardados en el controlador” en la

página 198

Guía para la impresión > 234

2. Haga clic en [Opciones de alimentación del papel].

3. Seleccione la casilla [Utilizar un origen distinto para la

primera página].

4. Elija la bandeja desde la que desea alimentar la portada y

el tipo de papel en las listas desplegables [Origen] y

[Peso].

AMAÑO

PÁGINA

PERSONALIZADO

Esta función permite imprimir en soportes de impresión de

tamaño no estándar. La bandeja multiuso se utiliza para

alimentar soportes de tamaño no estándar. La anchura del

soporte de impresión puede ser de entre 76 y 328 mm

aproximadamente, y su longitud puede ser de entre 90 y 1200

mm. Los límites reales varían ligeramente dependiendo del

controlador de impresora que utilice y del sistema operativo del

ordenador.

Algunas aplicaciones podrán no producir los resultados deseados

con tamaños de soportes de impresión no estándar, y tal vez sea

necesario experimentar para obtener los resultados deseados.

Guía para la impresión > 235

PostScript para Windows XP/2000

1. En la ficha [Diseño] del controlador, haga clic en

[Avanzadas].

2. En la ventana Opciones avanzadas, bajo [Papel/salida],

elija [Tamaño de página personalizado para PostScript] en

la lista desplegable [Tamaño de papel].

3. En la ventana Definición

de tamaño de página

personalizado para

PostScript, elija la

[dirección de

alimentación del papel]

en la lista desplegable.

Guía para la impresión > 236

Las opciones disponibles son las siguientes:

Observe que las gamas de tamaños disponibles cambian

de lugar cuando se cambia la dirección de alimentación del

papel entre vertical y horizontal.

Recuerde que la anchura de la bandeja multiuso está

limitada al borde largo una hoja de tamaño A4 (297 mm),

por lo que si utiliza papel más largo deberá alimentar en

primer lugar el borde corto.

4. También puede elegir un [Desplazamiento] para situar la

imagen de la página en el papel y evitar imprimir

demasiado cerca del borde.

El desplazamiento en relación con la dirección

[perpendicular] incrementa el margen izquierdo.

El desplazamiento en relación con la dirección [paralela]

incrementa el margen superior (alimentación normal) o el

margen inferior (alimentación volteada).

5. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la página Definición de

tamaño de página personalizado para PostScript.

6. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana Opciones

avanzadas.

7. En la ventana del controlador, elija la [Bandeja multiuso]

como el [Origen de papel].

Borde corto

primero

La página se imprimirá en formato vertical y la

parte superior de la página se alimenta en el MFP.

Borde largo

primero

La página se imprimirá en formato horizontal y la

parte superior de la página se alimenta en el MFP.

Borde corto

primero

volteado

La página se imprimirá en formato vertical y la

parte inferior de la página se alimenta en el MFP.

Borde largo

primero

volteado

La página se imprimirá en formato horizontal y la

parte inferior de la página se alimenta en el MFP.

Guía para la impresión > 237

PCL para Windows

1. En la ficha [Configuración] del controlador, seleccione los

ajustes guardados anteriormente que desee utilizar.

2. Haga clic en el botón [Opciones de alimentación del

papel].

3. En la ventana Opciones de alimentación del papel, haga

clic en [Tamaño personalizado].

4. Si anteriormente ha guardado tamaños personalizados

especiales, aparecerán en la ventana Tamaño

personalizado.

5. Para utilizar un tamaño personalizado guardado

anteriormente, haga clic en su nombre en la lista.

Para crear un tamaño personalizado:

(a) Introduzca las dimensiones en los cuadros [Ancho] y

[Largo].

(b) Introduzca un nombre para el nuevo tamaño en el

cuadro [Nombre] y haga clic en [Agregar] para

guardarlo en la lista.

Guía para la impresión > 238

6. Haga clic en [Aceptar] para aceptar el tamaño elegido y

cerrar la ventana Tamaño Personalizado.

7. Si es el tamaño del documento, pero desea modificar la

escala para adaptarla a un tamaño de papel estándar,

haga clic en [Ajustar el tamaño del documento a la página

de la impresora] en la ventana Opciones de alimentación

del papel y elija el tamaño de papel real del MFP en la lista

desplegable [Conversión].

MPRESIÓN

DÚPLEX

(

DOBLE

CARA

)

Si tiene instalada una unidad dúplex en el MFP, podrá imprimir

en ambas caras del papel para ahorrar papel y reducir el peso, el

volumen y los costes.

> Solo se puede imprimir en las dos caras de hojas de

papel, no de transparencias u otros soportes.

> Utilice papel 75–120 g/m². Si el papel 75–90 g/m² se

dobla excesivamente, utilice papel de 105 g/m².

> Utilice únicamente papel de tamaños estándar, como por

ejemplo A4, A3, Carta, etc.

> Cargue el papel con la cara de impresión boca arriba. En

los envoltorios del papel normalmente aparece una flecha

que indica la cara de impresión.

> El papel se puede alimentar desde bandejas de papel

estándar, incluido el alimentador de gran capacidad si

dispone de uno, pero no desde la bandeja multiuso.

> No ajuste el gramaje del papel como Muy pesado.

> No active la función de Salto de página.

Guía para la impresión > 239

PostScript para Windows

1. En la ficha Configuración del controlador, bajo [Impresión

por las 2 caras], seleccione el borde de encuadernación

deseado.

Para un diseño de página vertical, la opción habitual es

[Borde largo]. Para un diseño de página horizontal, la

opción habitual es [Borde corto]. La opción [Desactivado]

desactiva la impresión dúplex; el documento se imprimirá

por una sola cara.

PCL para Windows

1. En la ficha Configuración del controlador, bajo [Impresión

por las 2 caras], seleccione el borde de encuadernación

deseado.

WINDOWS XP

WINDOWS 98

WINDOWS XP

Guía para la impresión > 240

Para un diseño de página vertical, la opción habitual es

[Borde largo]. Para un diseño de página horizontal, la

opción habitual es [Borde corto].

La opción [Desactivado] desactiva la impresión dúplex; el

documento se imprimirá por una sola cara.

MPRESIÓN

VARIAS

PÁGINAS

UNA

HOJA

UNA

)

Esta función modifica la escala del tamaño de página del

documento para imprimir y reproduce varias páginas en cada

hoja.

Resulta útil cuando solo se desea imprimir una prueba del diseño

de la página o distribuir el documento en un formato más

compacto. Ahorra papel y reduce el volumen, el peso y los costes.

Si tiene instalada una unidad dúplex, podrá combinar esta

función con la impresión dúplex para ahorrar incluso más.

1 2

3 4

Guía para la impresión > 241

PostScript para Windows

1. En la ficha Diseño del controlador, elija el número de

páginas (“N en una”) que desee imprimir en cada hoja. 1

en una es la impresión normal; 16 en una es el máximo.

PCL para Windows

1. En la ficha Configuración del controlador, elija el número

de páginas (“N en una”) que desee imprimir en cada hoja.

1 en una es la impresión normal; 16 en una es el máximo.

2. Haga clic en [Opciones] para elegir las opciones

disponibles para esta función.

Desde aquí puede elegir el orden de impresión de las

páginas, el diseño de las páginas, o si desea bordes en las

páginas impresas y un margen de encuadernación.

Guía para la impresión > 242

MPRESIÓN

CARTELES

Esta opción le permite imprimir carteles dividiendo una página de

un documento en varias secciones (denominadas “mosaicos”).

Cada sección se imprime, ampliada, en una hoja. A continuación

podrá combinar las diferentes hojas para crear un cartel.

La impresión de carteles solo está disponible con los

controladores de impresora PCL para Windows.

1. En la ficha Configuración del controlador, bajo [Modo de

acabado], elija [Impresión de carteles].

2. Haga clic en [Opciones] para abrir la ventana Opciones.

(a) Elija la [ampliación] necesaria para que el

documento llene el cartel.

(b) Se pueden imprimir [marcas de registro] para que

las páginas impresas (mosaicos) se puedan recortar

exactamente hasta el borde de la imagen.

coincidir los mosaicos adyacentes cuando forme el

cartel final.

Guía para la impresión > 243

JUSTAR

PÁGINA

Ajustar a página le permite imprimir datos formateados para un

tamaño de página en un tamaño de página diferente, sin

necesidad de modificar los datos de impresión.

Esta función solo está disponible con los controladores PCL para

Windows.

1. En la ficha Configuración del controlador, haga clic en el

botón [Opciones].

2. Seleccione la casilla [Ajustar a la página].

3. Elija el factor de escala deseado en la lista desplegable

[Conversión].

Guía para la impresión > 244

ARCAS

AGUA

Una marca de agua es normalmente texto tenue que se

superpone en un documento impreso. Se puede utilizar para

indicar que el documento es un “Borrador”, o quizá

“Confidencial”.

En la siguiente ilustración se muestra el controlador PostScript

para Windows. El controlador PCL es muy similar.

La función de marcas de agua se encuentra en la ficha [Opciones

de trabajo] del controlador. Haga clic en el botón [Marcas de

agua].

Guía para la impresión > 245

Para crear una marca de agua

1. En la ventana Marcas de agua, haga clic en [Nuevo…].

2. Introduzca el texto que desee para la marca de agua.

3. Ajuste la fuente, el tamaño, el color, el ángulo, la posición

y el borde de la marca de agua.

4. Haga clic en [Aceptar] para aceptar los cambios.

Para elegir una marca de agua creada anteriormente

En la ventana Marcas de agua, haga clic en la marca de agua en

la lista.

Para editar una marca de agua existente

1. En la ventana Marcas de agua, haga clic en el nombre de

la marca de agua en la lista.

2. Haga clic en [Editar…].

3. Realice los ajustes deseados y haga clic en [Aceptar] para

aceptar los cambios.

Para imprimir con una marca de agua

1. En la ventana Marcas de agua, haga clic en el nombre de

la marca de agua en la lista.

2. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana Marcas de

agua.

3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana Propiedades

de impresora.

4. Imprima el documento.

Especificaciones > 246

SPECIFICACIONES

d-Color MF3200

ELEMENTO ESPECIFICACIÓN

General

Dimensiones 500 x 600 x 670 mm (Ancho x Profundidad

x Alto)

Peso 37 kg aproximadamente

Fuente de

alimentación

Entrada: 220 a 240 V CA, 50 a 60 Hz

Consumo eléctrico Funcionamiento máximo: 1.200 W

Funcionamiento normal: 490 W

Stand-by (modo de espera): 110 W

Modo de ahorro de energía: <27 W

Medioambiental:

Ruido

Temperatura

Humedad

<70 dBA

10 °C a 32 °C

20% a 80% HR

Digitalización

Sensor de imagen CCD de color

Fuente de luz Lámpara fluorescente de cátodo frío

Resolución óptica 1.200 x 1.200 ppp

Calidad de salida Entrada: color de 48 bits

Salida: color de 24 bits

Escala de grises de 8 bits

CMYK de 4 bits

Monocromo de 1 bit

Tamaño del LCD Texto, 24 x 2, monocromo

Indicaciones del LED Ahorro de energía

Advertencia!

Alimentación

Conexiones externas RJ45 (red)

USB 2.0 (ordenador)

Puerto ADF

Especificaciones > 247

Red 10/100 Mbit

Solución de grupo de

trabajo de red para:

Únicamente copia

Correo electrónico (por Internet/Intranet)

Archivado

Fax directo

Formato de salida PDF, JPEG, TIFF

Interfaz

Host USB 2.0

Dispositivo USB 2.0

Ethernet 10/100 Mb

Copia

Scan (Digitalizar)

Correo electrónico, enviar digitalización a

un archivo, impresión

Alimentador automático

Tamaño del

documento

114 x 140 a 216 x 355 mm

Peso/grosor del

documento

60 a 105 gr/m²

Alimentación de papel Bca arr.

Capacidad 50 hojas de papel Xerox4024 DP 9,07 Kg

Vida útil del ADF 240.000 digitalizaciones o más, o 5 años

Digitalizaciones diarias

recomendadas

Hasta 1.000 páginas al día

Sustitución

recomendada de la

almohadilla:

50.000 digitalizaciones

Sustitución

recomendada del

rodillo

200.000 digitalizaciones

Especificaciones de la copia

Emulación PostScript 3

PCL 5c, HP-GL, PCL XL, PCL 6e

Epson FX

IBM Pro Printer III XL

Interfaz USB 2.0

Número de copias Hasta 99

ELEMENTO ESPECIFICACIÓN

Especificaciones > 248

Resolución 600 x 600 ppp

Tipo de papel Plain Paper (Papel normal), Ultra Heavy

(Ultraduro), Transparency (Transparencia)

Calidad Speed/Text/Photo (Velocidad/Texto/Foto)

Control densidad 5 niveles

Ampliar/reducir Página completa (98%)

25% a 400% en incrementos de 1% y 10%

Escala predefinida

Bandeja de entrada Bandeja 1/Bandeja 2 (opcional)/Bandeja

Suministro papel Carta vertical

Legal vertical

A4 vertical

A5 vertical

Borrado del borde 0 a 25 mm

Desplazamiento del

margen

0 a 25 mm

Ahorro de papel

(N en una)

1 en 1

4 en 1 (horizontal)

4 en 1 (vertical)

Intercalar Activar/Desactivar

Recuento trabajos Copia, digitalización, impresión, fax

Activado/Desactivado

Especificaciones de red

Conectividad Ethernet 10BaseT/100BaseTX con auto-

negociación y con conexión RJ-45

Protocolo de

comunicaciones

TCP/IP, SMTP, HTTP, MIME, FTP, CIFS,

DHCP, DNS, LDAP

Exploradores

compatibles

Microsoft IE 4.1 o superior

Netscape Navigator 4.0 a 4.78

ELEMENTO ESPECIFICACIÓN

Especificaciones > 249

Requisitos de

configuración

Dirección IP

Máscara de subred

Gateway

Servidor SMTP/servidor POP3

Servidor FTP

Servidor Web

Especificación de fax

Circuitos Línea PSTN, PBX

Fax color No

Compatibilidad ITU-T G3 (Super G3)

Velocidad de módem 33,6 Kbps

Interfaz de línea RJ-11C dual (línea y TEL)

Nivel de salida de línea Entre 19 dB y -43 dB

Codificación MH, MR, MMR, JBIG

Memoria de recepción 1,5 Mb

Resolución:

Estándar

Fin

Foto

Extra fino

200 x 100 ppp

200 x 200 ppp

200 x 400 ppp

Marcaciones rápidas 200

Marcación instantánea 10

Marcación de grupo 20 (hasta un máximo de 50 entradas por

grupo)

Remarcación

automática

Sí

Remarcación manual Sí

Emisión Sí (máximo de 100 estaciones)

ID de remitente Sí (máximo de 32 caracteres)

ELEMENTO ESPECIFICACIÓN

Especificaciones > 250

Especificaciones de correo electrónico

Protocolo de

comunicaciones

SMTP, MIME, POP3

Formatos de archivos:

B/N

Gris/color

PDF, TIFF, MTIFF

PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

Formato de archivos

predeterminado

PDF

Límite de separaciones 1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, sin límite

Resolución 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp

Resolución

predeterminada:

B/N

Gris/color

200 ppp

150 ppp

Volumen de la libreta

de direcciones:

Direcciones máximas

Grupo

Nº de direcciones por

grupo

300

Permitir varios

destinatarios

Sí

Comprobación de

seguridad

Sí

Autenticación del

servidor de correo

SMTP, POP3

Aplicaciones de

servidor de correo

compatibles

Lotus Mail Server 5.0

MS Exchange Server 2000

RedHat 7.0 SendMail

Servidores LDAP

compatibles

Windows 2000 Active Directory

Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5

Lotus Notes R5

ELEMENTO ESPECIFICACIÓN

Especificaciones > 251

Aplicaciones de correo

compatibles

Microsoft Outlook 2000

Microsoft Outlook Express 5.0

Microsoft Outlook Express 6.0

Netscape Messenger 4.7

Netscape Messenger 4.73

Eudora 4.3.2J

Lotus Notes R5

Especificaciones de archivado

Protocolo de

comunicaciones

FTP, HTTP, CIFS

Formatos de archivos:

B/N

Gris/color

PDF, TIFF, MTIFF

PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

Formato de archivos

predeterminado

PDF

Resolución 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp

Resolución

predeterminada:

B/N

Gris/color

200 ppp

150 ppp

Número máximo de

perfiles

Imprimiendo

Velocidad 20 páginas/min en color / 32 páginas/min

en monocromo

Resolución 600 x 600 ppp

600 x 1.200 ppp

Óptica: 600 x 600 ppp

Funciones automáticas Registro automático

Ajuste automático de la densidad

Puesta a cero automática del contador de

consumibles

Memoria 256 MB estándar, ampliable a un máximo

de 768 MB.

ELEMENTO ESPECIFICACIÓN

Especificaciones > 252

Capacidad de papel

a 80g/m²

300 hojas en la bandeja principal

100 hojas en la bandeja multiuso

530 hojas en la segunda bandeja opcional

Gramaje del papel 64 ~ 120 g/m² en la bandeja principal

75 ~ 203 g/m² en la bandeja multiuso

64 ~ 176 g/m² en la segunda bandeja

opcional

Salida del papel 250 hojas boca abajo (apilador superior)

@ <80g/m²

100 hojas boca arriba (apilador posterior)

@ <80g/m²

Vida útil de la

impresora

420.000 páginas o 5 años

Ciclo de servicio Máximo de 50.000 páginas/mes., 4.000

páginas/mes de media

Vida útil del tóner Negro: 6.000 páginas con una cobertura

del 5%

CMY: 5.000 páginas con una cobertura

del 5%

Vida útil del tambor de

imagen

20.000 páginas (uso de oficina normal)

Vida útil de la cinta de

transporte

60.000 páginas A4 a 3 páginas por trabajo

Vida útil del fusor 60.000 páginas A4

ELEMENTO ESPECIFICACIÓN

Índice > 253

NDICE

Acerca del color RGB y CMYK ........207

Administración de colores de la

impresora.................................206

Ahorro de energía

activado o desactivado.............. 60

tiempo de retardo .................... 55

Ajustes de impresión

cómo guardar.......................... 79

Ampliaciones

unidad dúplex.........................149

Apagado correcto ......................... 48

Apilador boca abajo ...................... 27

Apilador boca arriba...................... 27

Bandeja de casete ........................ 26

Bandeja multiuso.......................... 26

cómo utilizarlos........................ 31

medidas del papel .................... 26

Calidad de impresión

ajuste..................................... 60

Cambio de los ajustes del controlador

de la aplicación .........................196

Cambio de los valores predeterminados

del controlador..........................196

Características de las comunicaciones

por Internet............................... 37

Enviar digitalización a FTP ......... 37

Escanear a correo

electrónico ............................ 37

Carga de papel............................. 28

Bandeja de casete.................... 28

Bandeja multiuso ..................... 31

Cinta de transporte

cómo cambiarlo ......................138

duración prevista ....................126

tiempo restante ....................... 61

Color

ajuste..................................... 53

Color para documentos – opciones

RGB ........................................209

Color para gráficos.......................211

Cómo acceder a las pantallas de los

controladores............................195

Concordancia de color ..................204

aplicación...............................204

Color para gráficos...........206, 211

fundamentos ..........................204

impresora .......................205, 206

perfiles ICC ............................212

RGB ......................................207

sistema operativo....................204

Concordancia del color de un

monitor, escáner o cámara.........215

Configuración de la máquina...........33

Configuración de la máquina....

....desde el panel de control. ......40

....desde la página Web .............40

Configuración de las opciones de

dispositivo del controlador..........198

Configuration (configuración) ..........38

Descripción general del MFP............18

Documentos seguros

impresión ................................82

Dúplex

selección en Windows.......... 78, 79

Emulación PPR ..............................57

Especificaciones ..........................246

ADF ......................................247

Archivado ..............................251

Copia ....................................247

Correo electrónico...................250

Digitalizando ..........................246

Imprimiendo ..........................251

Explicación de los protocolos de

archivado...................................62

FTP .........................................62

HTTP.......................................62

Folletos, impresión

PS para Windows ....................228

Fuentes

impresión de una lista ...............47

Funcionamiento.............................89

Ajuste de la densidad .......102, 107

Bandeja entrada .....................100

Borrado del borde ...................100

Cambio de la escala ................101

Carga de documentos para su

copiado .................................89

Colocación de documentos en el

cristal....................................91

Copia ......................................97

Copy Quality (lidad de la

copia) .................................102

Despl.marg-...........................100

Digitalizando ..........................114

Envío de documentos a un servidor

de archivos............................96

Envío de documentos por correo

electrónico.............................91

Intercalado ..............................99

N-en una (ahorro de papel)........99

Índice > 254

Paper Supply (Papel) ...............100

Fusor

cómo cambiarlo ......................141

duración prevista ....................126

tiempo restante ....................... 61

Guardar en disco duro................... 84

Impresión de carteles.................... 79

Impresión de folletos

emulación PCL ......................... 79

emulación PostScript ................ 78

Impresión en escala de grises .......202

Impresión en negro (generación de

negro) .....................................200

Impresión segura ......................... 80

Información sobre la

preinstalación ............................ 33

Activar DHCP........................... 34

Dirección IP............................. 34

IP de puerta de enlace.............. 34

Máscara subred........................ 34

Puerto POP3 ............................ 35

Puerto SMTP............................ 35

Servidor DNS........................... 35

Servidor POP3 ......................... 35

Servidor SMTP ......................... 35

Instalación de controladores y

utilidades del MFP

Herramienta de configuración del

MFP ..................................... 24

instalación de controladores y

utilidades del MFP

controladores TWAIN y de

impresora ............................. 24

Intentos de procesamiento............223

Intercalación

Windows................................230

lista de comprobación de

problemas................................170

Lista de guía

del usuario.............................. 15

impresión................................ 17

Marcado con PBX.......................... 73

Memoria

instalación de actualización.......151

Mensajes/códigos de

información ..............................173

durante el envío de mensajes de

correo electrónico .................189

durante el proceso de

archivado.............................191

durante la digitalización y la

copia............................173, 179

en la conexión en red ..............188

Menú Reg. Tareas..........................62

Menús

Emulación FX ...........................58

guardar ajustes actuales............60

mapa de menús........................47

menú config.sis. .......................55

MENÚ DE USO ..........................61

menú manten...........................60

restablecimiento .......................60

Negros y grises ...........................199

Opciones de acabado ...................226

Ajustar a página .....................243

Impresión de carteles..............242

Impresión de portadas.............233

Impresión de varias páginas en una

hoja (N en una)....................240

Impresión dúplex (a doble

cara)...................................238

Intercalación ..........................230

Marcas de agua ......................244

Tamaño de página

personalizado.......................234

Orden de impresión

apilador boca abajo...................30

apilador boca arriba ..................30

apilador boca arriba o boca

abajo ....................................78

Orientación de la página

vertical u horizontal...................78

Papel

carga de bandeja de casete........28

con membrete..........................29

gramaje y tamaño.....................51

resolución de atascos ..............159

selección de gramaje en

Windows................................79

tamaños admitidos....................26

tipos recomendados ..................25

perfiles ICC ................................212

dónde obtenerlos ....................213

Personalización del color para

documentos RGB.......................210

Plantillas

impresión de una lista ...............47

Portada......................................233

PCL para Windows...................233

Precisión de la concordancia de

color........................................224

Proceso del color para gráficos –

descripción general....................213

Índice > 255

Realce de líneas finas...................202

Recomendaciones sobre el papel

Etiquetas ................................ 25

Papel preimpreso ..................... 25

Sobres.................................... 25

Transparencias ........................ 25

Requisitos mínimos de

configuración............................. 33

Resolución de atascos de papel......159

En el ADF...............................159

En la impresora.......................160

Separadores ...............................233

Simulación de otra impresora - Datos

del origen de RGB .....................218

Simulaciones de tintas CMYK - Datos

del origen de CMYK....................221

Sobres

carga...................................... 31

Tamaño de página personalizado

PCL para Windows XP/2000......237

PS para Windows XP/2000........235

Tambor de imagen

cómo cambiarlo ......................132

duración prevista ....................125

Texto/gráficos en negro puro ........224

Tipos de perfiles ICC

admitidos.................................212

Tóner

cómo cambiarlo ......................126

duración prevista ....................125

estado de uso actual................. 61

Unidad de disco duro

cómo instalar..........................154

vida tambor y restando

estado de uso actual................. 61

07094105 iss.1

Olivetti S.p.A.

Via Jervis, 77

10015 Ivrea (TO)

Italy

Olivetti d_Color MF3200 El manual del propietario

Marca: Olivetti

Modelo: d_Color MF3200

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

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Olivetti d_Color MF3200 El manual del propietario

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