Olivetti d-Color MF3000 El manual del propietario

Marca: Olivetti

Modelo: d-Color MF3000

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: El manual del propietario

GUÍA DE USO

d-COLORMF3000

Code: 559922es

PUBLICACIÓN EMITIDA POR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier

momento y sin aviso previo.

ENERGY STAR

es una marca registrada en los EE UU.

El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía, creado por la Agencia de Protección

del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente

y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética.

Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les

certificada, y obviamente las características del producto:

• alimentación eléctrica errónea;

• instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de utilización

suministrado con el producto;

• sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada

por parte de personal no autorizado.

ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un

sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los

derechos de autor.

Los requisitos de calidad de este producto son

atestiguados mediante la aplicación de la Marc

en il producto.

x-1

Gracias

Gracias por comprar una d-Color MF3000. Hizo una selección excelente. Esta

d-Color MF3000 ha sido concebida especialmente para un rendimiento óptimo en

Windows, Macintosh y entornos de Linux.

Marcas registradas

Acrobat y el logo de Acrobat son marcas comerciales o marcas comerciales regis-

tradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países.

Adobe, el logo de Adobe y Photoshop son marcas comerciales o marcas comercia-

les registradas de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros

países.

Apple y el logo de Apple logo son marcas comerciales registradas o marcas comer-

ciales de Apple, Inc. en Estados Unidos y/o en otros países.

DIC y el logo de DIC logo son marcas comerciales registradas o marcas comercia-

les de DIC Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Ethernet es una marca comercial registrada o marca comercial de Xerox Corpora-

tion en Estados Unidos y/o en otros países.

IEEE y el logo de IEEE son marcas comerciales registradas o marcas comerciales

de The Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc. en Estados Unidos y/o

en otros países.

Mac y Mac OS son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de

Apple, Inc. en Estados Unidos y/o en otros países.

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en Estados Unidos y/o en otros países.

TOYO es una marca comercial registrada de TOYO INK MFG. CO., LTD. en Estados

Unidos y/o en otros países.

Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comercia-

les registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Todas las otras marcas registradas y marcas de fábrica pertenecen a sus respecti-

vos propietarios.

x-2

Aviso

Olivetti S.p.A. se reserva el derecho de modificar esta guía y el equipo aquí descrito

sin aviso previo. Ha sido un gran cometido el asegurar que está guía esté libre de

inexactitudes y omisiones. No obstante, Olivetti S.p.A. no ofrece garantía alguna

incluyendo, pero sin limitarse a, las garantías de vendibilidad y la aptitud para un fin

específico en lo que respecta a esta guía.

Olivetti S.p.A. no asume responsabilidad alguna por errores contenidos en este

manual o por daños accidentales, especiales o consecuenciales que surgen por el

suministro de este manual o el uso del mismo en la operación del equipo o en rela-

ción con el rendimiento del equipo utilizado según el manual.

x-3

CONVENIO DE LICENCIA DE SOFTWARE

Este paquete se compone de los elementos que se indican a continuación, suministrados por

Olivetti S.p.A.): el software incluido como parte del sistema de impresión ("software de

impresión"), los datos de diseño legibles por ordenador codificados digitalmente en un for-

mato especial y de forma codificada ("programas de fuentes"), otro software utilizado junto

con el software de impresión ("software host"), y documentación explicativa relacionada

("documentación"). El término "Software" se usará para describir el software de impresión, los

programas fuente y el software host incluyendo asimismo las actualizaciones, versiones modi-

ficadas, adiciones y copias del software.

Usted recibe la licencia del software bajo las condiciones de este contrato.

Olivetti S.p.A. le concede una sublicencia no exclusiva para el uso del software y la documen-

tación, a condición que usted convenga con lo siguiente:

1. Usted puede usar el software de impresión y los programas fuente adjuntos para reprodu-

cir imágenes con el aparato objeto de la licencia únicamente para propósitos comerciales

internos propios.

2. Además de para aquellos fines previstos en la licencia para programas de fuentes reco-

gida en la Sección 1, puede utilizar los programas de fuentes Roman para reproducir

espesores, estilos y versiones de letras, números, caracteres y símbolos ("tipos de letra")

en su pantalla o monitor y para fines internos.

3. Usted podrá hacer una copia de seguridad del software host, siempre que tal copia no se

encuentre instalada o se use en un ordenador. Sin perjuicio de las restricciones anteriores,

usted puede instalar el software host en un número cualquiera de ordenadores para usarlo

con uno o más sistemas de impresión en los cuales está instalado el software de impre-

sión.

4. Usted podrá conceder los derechos de este acuerdo, es decir derechos de la licencia así

como el software y la documentación siempre que usted transfiera todas las copias de tal

software y documentación. El sucesor legal se queda comprometido a todos los términos

y condiciones de este convenio.

5. Usted se compromete a no modificar, adaptar o traducir el software ni la documentación.

6. Usted se compromete a no intentar alterar, modificar, de

codificar ni descompilar el software.

7. El título y la propiedad del software y de la documentación y de todas las reproducciones

de los mismos quedan en propiedad de Olivetti S.p.A. y de su cedente de la licencia.

8. Las marcas comerciales se deberán usar de acuerdo a las prácticas habituales, inclu-

yendo identificación del nombre del propietario de la marca. Las marcas comerciales pue-

den usarse únicamente para identificar material impreso producido por el software. Tal

uso de la marca no le concede a usted el derecho de propiedad del mismo.

9. Se prohíbe expresamente el alquiler, la cesión, la sublicencia, el préstamo o la transferencia

de versiones o copias del software que el licenciatario no utilice o del software contenido

en cualquier medio no utilizado, salvo como parte de la transferencia permanente de todo

el software y la documentación, como se ha descrito anteriormente.

x-4

10. EN NINGÚN CASO OLIVETTI S.P.A. O SU REPRESENTANTE PODRÁN ASUMIR RES-

PONSABILIDAD POR DAÑOS CONSECUENTES, INCIDENTALES INDIRECTOS, PUNITI-

VOS O ESPECIALES, INCLUYENDO LA PÉRDIDA DE INGRESOS O DE AHORROS, AÚN

EN EL CASO QUE SE HAYA NOTIFICADO A OLIVETTI S.P.A. DE LA POSIBILIDAD DE

OCURRENCIA DE TALES CASOS, DE CUALQUIER TIPO DE DEMANDA DE TERCERAS

PERSONAS. OLIVETTI S.P.A. O SU REPRESENTANTE QUEDA EXIMIDO DE TODAS LAS

GARANTÍAS CON RESPECTO AL SOFTWARE, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO

PERO SIN LIMITARSE A, LAS GARANTÍAS DE VENDIBILIDAD, LA APTITUD PARA UN FIN

ESPECÍFICO, TÍTULO Y NO VIOLACIÓN DE LOS DERECHOS DE TERCERAS PERSO-

NAS. ALGUNOS PAÍSES Y JURISDICCIONES NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN O LIMITA-

CIÓN DE DAÑOS INCIDENTALES, CONSECUENTES O ESPECIALES, DE MODO QUE

LAS LIMITACIONES ANTERIORMENTE CITADAS PUEDEN NO SER APLICABLES AL

CASO DE USTED.

11. Nota para los usuarios finales del gobierno: El software es un "producto comercial" en los

términos definidos en 48 C.F.R. 2.101, y está conformado de "software comercial para

ordenadores" y "documentación para el software comercial para ordenadores" en térmi-

nos de 48 C.F.R. 12.212. En cumplimiento de 48 C.F.R. 12.212 y de 48 C.F.R. 227.7202-1

a través de 227.7202-4, todos los usuarios finales del gobierno de los EE.UU. adquieren el

software con únicamente los derechos establecidos aquí.

12. Usted se compromete a no exportar el software en ninguna forma si esto significa la viola-

ción de las leyes y regulaciones vigentes en cuanto al control de exportaciones de todos

los países.

x-5

Restricciones legales en cuanto a la reproducción

mediante copias

Ciertos tipos de documentos no se deben copiar nunca con objeto de intentar

hacerlos pasar por originales.

A continuación se ofrece una relación que, aunque incompleta, está pensada para

ser utilizada como guía a fin de realizar copias de forma responsable.

Instrumentos financieros

z Cheques personales

z Cheques de viajero

z Giros postales

z Certificados de depósito

z Obligaciones y bonos del estado

z Certificados de acciones

Documentos legales

z Cupones de comida

z Sellos de correos (matasellados o no)

z Cheques o letras de cambio de agencias gubernamentales

z Sellos de impuestos interiores (matasellados o no)

z Pasaportes

z Papeles de inmigración

z Permisos y títulos de circulación de vehículos

z Títulos y escrituras de propiedad de casas y propiedades

General

z Documentos de identidad, condecoraciones o insignias

z Obras con derechos de autor, sin permiso de quien posee los derechos de autor

Además, está prohibido bajo cualquier circunstancia

copiar moneda interior o

extranjera u obras de arte, sin el permiso de quien posee los derechos de autor.

Si tiene dudas en cuanto a la naturaleza de un documento, solicite asesoramiento

legal.

"

Esta máquina incluye la función de prevención de falsificaciones para evitar

la copia ilegal de documentos financieros.

Esperamos que comprenda que puede que las imágenes de vez en cuando

presenten alguna marca o que los datos de imagen no se guarden en deter-

minadas circunstancias debido a esa función de prevención de falsificacio-

nes.

x-6

DIRECTIVA 2002/96/CE SOBRE EL TRATAMIENTO, LA RECOGIDA, EL

RECICLAJE Y LA ELIMINACIÓN DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS

Y DE SUS COMPONENTES

INFORMACIÓN

1. PARA LOS PAÍSES DE LA UNIÓN EUROPEA (UE)

Está prohibido eliminar cualquier tipo de aparato eléctrico y electrónico como residuo urbano no seleccionado: en el caso

de estos equipos es obligatorio realizar su recogida selectiva.

La eliminación de estos aparatos en lugares que no estén específicamente preparados y autorizados puede tener efectos

peligrosos para el medio ambiente y la salud.

Los transgresores están sujetos a las sanciones y a las medidas que establece la Ley.

ARA ELIMINAR CORRECTAMENTE NUESTROS APARATOS EL USUARIO PUEDE

a) Dirigirse a las Autoridades Locales, que le brindarán las indicaciones y las informaciones prácticas necesarias para el

correcto manejo de los desechos, por ejemplo: lugar y horario de las instalaciones de tratamiento, etc.

b) En el momento de comprar uno de nuestros equipos nuevos, puede entregar a nuestro Revendedor un aparato usado,

similar al que ha adquirido.

El símbolo del contenedor con la cruz, que se encuentra en el aparato, significa que:

- cuando el equipo haya llegado al final de su vida útil, deberá ser llevado a los centros de recogida previstos,

y que su tratamiento debe estar separado del de los residuos urbanos;

- El productor garantiza la activación de los procedimientos en materia de tratamiento, recogida, reciclaje

eliminación de los equipos, de conformidad con la Directiva 2002/96/CE (y suces. mod.).

2. PARA LOS OTROS PAÍSES (FUERA DE LA UE)

El tratamiento, la recogida, el reciclaje y la eliminación de equipos eléctricos y electrónicos se deberán llevar a cabo de

conformidad con las Leyes vigentes en cada País.

Contenido

x-7

1 Introducción ...................................................................................................1-1

Familiarización con la máquina ....................................................................1-2

Requerimientos de espacio ........................................................................1-2

Nombres de las piezas ............................................................................... 1-4

Vista frontal...........................................................................................1-4

Vista trasera..........................................................................................1-6

Vista frontal con elementos opcionales................................................1-6

Ajuste del ángulo del panel de control........................................................1-7

CD/DVD de controladores ..........................................................................1-8

Controladores de impresora (controladores PostScript)......................1-8

Controladores de impresora (controladores PCL)................................1-8

Controladores de impresora (controladores XPS)................................1-8

Controladores de impresora (controladores PPD)................................1-9

Controladores de escáner ....................................................................1-9

Controladores PC Fax ..........................................................................1-9

CD/DVD de aplicaciones ..........................................................................1-10

Aplicaciones........................................................................................1-10

CD/DVD de documentación .....................................................................1-12

Documentación...................................................................................1-12

Requerimientos de la impresora...............................................................1-13

Contenido

x-8

2 Panel de control y pantallas del panel táctil ...............................................2-1

Acerca del panel de control ..........................................................................2-2

Pantallas del panel táctil ...............................................................................2-5

Pantalla de inicio.........................................................................................2-5

Pantalla inicial del modo Copiar .................................................................2-7

Pantalla inicial del modo Escanear en carpeta...........................................2-8

Pantalla inicial del modo Escanear a e-mail ............................................... 2-9

Pantalla inicial del modo Fax ......................................................................2-9

Pantalla de tareas .....................................................................................2-10

Pantalla de estado ....................................................................................2-11

Pantalla USB/HDD....................................................................................2-12

Botones e iconos que aparecen en las pantallas .....................................2-13

Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta .................................2-15

Con autenticación de usuario ...................................................................2-15

Autenticación del dispositivo..............................................................2-15

Autenticación con servidor externo....................................................2-15

Inicio de sesión con el dispositivo de autenticación ..........................2-16

Con seguimiento de cuenta......................................................................2-16

3 Configuración de utilidades ..........................................................................3-1

[Accesibilidad] ...............................................................................................3-2

[Contador ventas] ..........................................................................................3-7

[Registro dirección] .......................................................................................3-8

[Conf. usuario] .............................................................................................3-10

[Configuración de máquina]......................................................................3-13

[Configuración de copia]...........................................................................3-16

[Configuración de escaneado]..................................................................3-17

[Configuración de impresión]....................................................................3-18

[Ajustes de fax]..........................................................................................3-21

[Selecc. aplic. inicio predet.].....................................................................3-21

[Configuración administrador] ...................................................................3-22

[Configuración de máquina]......................................................................3-42

[Registro de Admin] ..................................................................................3-44

[Registro dirección]...................................................................................3-44

[Configuración autenticación] ...................................................................3-45

[Ethernet]...................................................................................................3-46

[Impres. desde memoria exter.] ................................................................3-50

[Tiempo espera del trabajo] ......................................................................3-50

[Configuración de copia]...........................................................................3-50

[Configuración de impresión]....................................................................3-51

[Ajustes de fax]..........................................................................................3-69

[Menú de mantenimiento] .........................................................................3-69

[Conf. carpeta] ..........................................................................................3-78

[Ajustes seguridad] ...................................................................................3-79

Cambio de la contraseña de administrador .......................................3-83

Limitaciones de las reglas de contraseña ..........................................3-83

Contenido

x-9

Contraseñas reguladas por las reglas de contraseña ..............................3-83

Condiciones de las reglas de contraseña.................................................3-83

Ajustes de seguridad avanzada..........................................................3-84

Opciones necesarias ................................................................................3-84

Opciones modificadas ..............................................................................3-85

[Restaurar valores predet.]........................................................................3-86

[Formatear HDD] .......................................................................................3-86

[No queda papel].......................................................................................3-87

[Configuración de código de restricción]..................................................3-87

[Borr. registro tareas] ................................................................................3-87

4 Manejo de medios .........................................................................................4-1

Medios de impresión .....................................................................................4-2

Especificaciones .........................................................................................4-2

Tipos ...........................................................................................................4-4

Papel normal (papel reciclado) .............................................................4-4

Papel grueso.........................................................................................4-5

Sobre .................................................................................................... 4-6

Etiqueta.................................................................................................4-7

Papel membretado ...............................................................................4-8

Postal....................................................................................................4-9

Medios de impresión brillantes...........................................................4-10

Solo una cara............................................................................................4-10

Papel especial...........................................................................................4-11

Área imprimible.........................................................................................4-12

Sobres.......................................................................................................4-13

Márgenes de página .................................................................................4-13

Carga de los medios de impresión ............................................................4-14

¿Cómo se cargan los medios de impresión? ...........................................4-14

Bandeja 1 (bandeja de alimentación manual) ...........................................4-14

Carga de papel simple, de papel de impresión solo a una

cara y de papel especial.....................................................................4-14

Otros medios ......................................................................................4-16

Carga de sobres .................................................................................4-17

Carga de hojas de etiquetas/membrete/postales/

papel grueso y satinado .....................................................................4-19

Bandeja 2..................................................................................................4-21

Carga de papel simple, de papel de impresión solo a una

cara y de papel especial.....................................................................4-21

Carga de hojas de etiquetas/membrete/postales/

papel grueso y satinado .....................................................................4-24

Bandeja 3/4 (unidad inferior de alimentación opcional)............................4-27

Carga de papel simple, de papel de impresión solo a una

cara y de papel especial.....................................................................4-27

Impresión a dos caras .................................................................................4-30

¿Cómo se realiza la impresión dúplex automática?.................................4-30

Contenido

x-10

Bandeja de salida ........................................................................................4-32

Almacenamiento de medios de impresión ................................................4-33

Medios de impresión originales .................................................................4-34

Especificaciones .......................................................................................4-34

Los documentos se pueden colocar sobre el cristal

de originales........................................................................................4-34

Documentos que se pueden cargar en el ADF...................................4-34

Carga de un documento .............................................................................4-36

Colocación del documento en el cristal de originales ..............................4-36

Carga del documento en el ADF...............................................................4-37

5 Utilización del controlador de impresora ....................................................5-1

Selección de los ajustes predeterminados y opciones del

controlador (para Windows) .........................................................................5-2

Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/

Server 2003/2000 ................................................................................. 5-2

Desinstalación del controlador de la impresora (para Windows) .............5-4

Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/

Server 2003/2000 ................................................................................. 5-4

Visualización de la configuración del controlador de la impresora

(para Windows) ..............................................................................................5-5

Windows 7/Server 2008 R2 ..................................................................5-5

Windows Vista/Server 2008..................................................................5-5

Windows XP/Server 2003 .....................................................................5-5

Windows 2000 ......................................................................................5-5

Opciones de configuración del controlador de la impresora

Postscript, PCL y XPS ...................................................................................5-6

Teclas comunes..........................................................................................5-6

[OK]....................................................................................................... 5-6

[Cancelar]..............................................................................................5-6

[Aplicar].................................................................................................5-6

[Ayuda]..................................................................................................5-6

[Config. favorita]....................................................................................5-6

[Vista Impresora] ...................................................................................5-7

[Vista de papel] .....................................................................................5-7

[Vista de Calidad]..................................................................................5-7

[Inform. impresora]................................................................................5-7

[Valor predet.] .......................................................................................5-8

Pestaña [Avanzada] (solo controlador de impresora PostScript) ............... 5-8

[My Tab] ......................................................................................................5-8

Pestaña [Básico] .........................................................................................5-8

Pestaña [Diseño] .........................................................................................5-9

Pestaña [Modo portada] ...........................................................................5-10

Pestaña [Sello/Composición]....................................................................5-10

Contenido

x-11

Pestaña [Calidad]......................................................................................5-11

Pestaña [Otros] .........................................................................................5-12

Limitaciones de las funciones del controlador de la impresora

instalado con Point and Print....................................................................5-12

6 Funciones Impresión de prueba, Memoria externa,

e ID e impresión .............................................................................................6-1

Impresión de prueba .....................................................................................6-2

Impresión de una tarea guardada en el disco duro....................................6-2

Borrado de una tarea guardada en el disco duro.......................................6-2

Memoria externa ............................................................................................6-3

Impresión desde un dispositivo de memoria USB conectado ...................6-3

Selección del tipo de archivos que se visualiza .........................................6-4

ID e impresión ................................................................................................6-4

Impresión simultánea con inicio de sesión...........................................6-4

Especificación de una tarea para imprimir ...........................................6-4

Eliminación de una tarea ......................................................................6-5

7 Operaciones del modo Copiar .....................................................................7-1

Operación de copia básica ...........................................................................7-2

[Tamaño original] ...........................................................................................7-4

Documentos con páginas de diferentes tamaños......................................7-4

[Papel] .............................................................................................................7-5

[Zoom] ............................................................................................................7-6

[Dúplex/Combinac.] .......................................................................................7-7

[Densidad] ......................................................................................................7-8

[Tipo de original] ............................................................................................7-9

[Color Mode] ..................................................................................................7-9

[Acabado] .....................................................................................................7-10

[Copia de prueba] ........................................................................................7-10

Creación de una prueba de copia ............................................................7-10

[Escaneado separado] ................................................................................7-11

Escaneado del documento en varios lotes...............................................7-12

[Copia de ID] ................................................................................................7-13

[Margen del papel] .......................................................................................7-14

[Calidad de imagen] ....................................................................................7-15

8 Operaciones adicionales de copia ...............................................................8-1

Interrupción de una tarea de copia ..............................................................8-2

Programas de copia ......................................................................................8-3

Almacenamiento de un programa de copia................................................8-3

Borrado de un programa de copia..............................................................8-3

Copia utilizando ajustes guardados (programas de copia) ........................8-4

Contenido

x-12

9 Escaneado desde una aplicación de ordenador ........................................9-1

Operación básica de escaneado ..................................................................9-2

Ajustes del controlador TWAIN para Windows ...........................................9-3

Configuración de modo ..............................................................................9-3

Si selecciona [Modo básico].......................................................................9-3

Si selecciona [Modo avanzado] ..................................................................9-4

Ajustes del controlador WIA para Windows ...............................................9-7

Ajustes del controlador TWAIN para Macintosh ........................................9-8

Configuración de modo ..............................................................................9-8

Si selecciona [Modo básico].......................................................................9-8

Si selecciona [Modo avanzado] ..................................................................9-9

Utilización del Servicio web ........................................................................9-12

Ajustes necesarios para utilizar el Servicio web.......................................9-12

Instalación de la máquina en el ordenador...............................................9-12

Confirmación antes de instalar...........................................................9-12

Procedimiento de instalación .............................................................9-12

Especificación de la orden de escanear desde un ordenador

(Servicio web)............................................................................................9-13

Especificación de la orden de escanear desde un ordenador ........... 9-13

10 Escanear con la máquina ............................................................................10-1

Configuración inicial ....................................................................................10-2

Funciones útiles ...........................................................................................10-2

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail ...........................10-3

Operación básica Escanear a e-mail ........................................................10-3

Especificación de la configuración del documento..................................10-4

[Normal/Dúplex]..................................................................................10-4

[Tamaño original] ................................................................................10-5

[Configuración del original]-[Escaneado separado]............................10-5

[Configuración del original]- [Dirección del orig.]................................10-6

[Configuración del original]- [Pos. encuad. original] ...........................10-6

[Color Mode] .......................................................................................10-7

[Tipo de original] .................................................................................10-7

Configuración de escaneado....................................................................10-8

[Fondo/Densidad] ...............................................................................10-8

[Resolución] ........................................................................................10-8

[Config. de archivo] - [Tipo archivo]....................................................10-9

[Config. de archivo] - [Configur. escáner]...........................................10-9

[Config. de archivo] - [Cifrado de PDF].............................................10-10

Especificación de la configuración de comunicación.............................10-12

[División binaria]................................................................................10-12

[Cifrado de correo electr.].................................................................10-12

[Enviar uso de firma] .........................................................................10-12

[E-mail]..............................................................................................10-12

Contenido

x-13

Especificación de destinos .......................................................................10-14

Selección a partir de destinos registrados .............................................10-14

Selección desde la lista de Favoritos ...............................................10-14

Selección con búsqueda de índice...................................................10-15

Selección por búsqueda de tipo o nombre de destino ....................10-15

Escribir directamente la dirección ..........................................................10-15

Selección desde el historial ....................................................................10-16

Selección de un destino de programa....................................................10-16

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta ....................10-17

Operación básica Escanear en carpeta..................................................10-17

Especificación de la configuración del documento................................10-19

[Normal/Dúplex]................................................................................10-19

[Tamaño original] ..............................................................................10-19

[Configuración del original]-[Escaneado separado]..........................10-20

[Configuración del original]- [Dirección del orig.]..............................10-20

[Configuración del original]- [Pos. encuad. original] .........................10-21

[Color Mode] .....................................................................................10-21

[Tipo de original] ...............................................................................10-22

Configuración de escaneado..................................................................10-22

[Fondo/Densidad] .............................................................................10-22

[Resolución] ......................................................................................10-23

[Config. de archivo] - [Tipo archivo]..................................................10-23

[Config. de archivo] - [Configur. escáner].........................................10-24

[Config. de archivo] - [Cifrado de PDF].............................................10-24

Especificar el nombre del documento ....................................................10-26

Especificar la configuración de comunicación .......................................10-26

[Notificación de URL]........................................................................10-26

[Destino de notificación de URL] ......................................................10-26

Especificación de destinos .......................................................................10-26

Selección a partir de destinos registrados .............................................10-27

Selección desde la lista de Favoritos ...............................................10-27

Selección con búsqueda de índice...................................................10-27

Selección por búsqueda de tipo o nombre de destino ....................10-28

Escribir directamente la dirección ..........................................................10-28

Con [FTP] ..........................................................................................10-28

Con [PC(SMB)]..................................................................................10-29

Con [WebDAV]..................................................................................10-29

Con [Memoria USB]..........................................................................10-30

Con [HDD].........................................................................................10-30

Con [Configuración servicio web].....................................................10-31

Selección desde el historial ....................................................................10-32

Selección de un destino de programa....................................................10-32

Contenido

x-14

Registro de destinos .................................................................................10-33

Registro destino......................................................................................10-33

Libreta de direcciones ......................................................................10-33

Grupo................................................................................................10-33

Programar.........................................................................................10-34

Registrar un destino de libreta de direcciones .......................................10-34

Registro de un destino de libreta de direcciones

(transmisión de correo electrónico) ..................................................10-35

Registro de la libreta de direcciones (transmisión SMB)........................10-35

Registrar un destino de programa ..........................................................10-36

11 Sustitución de materiales de consumo .....................................................11-1

Sustitución de materiales de consumo .....................................................11-2

Acerca de los cartuchos de tóner.............................................................11-2

Sustitución de cartuchos de tóner............................................................11-4

Sustitución de la unidad de imagen .........................................................11-9

Sustitución de la botella de tóner residual..............................................11-17

Sustitución del rodillo de transferencia...................................................11-20

Sustitución de la unidad de correa de transferencia ..............................11-22

Sustitución de la batería de memoria .....................................................11-30

Sustitución de la unidad de fusión..........................................................11-33

Protección antiestática .............................................................................11-38

12 Mantenimiento .............................................................................................12-1

Mantenimiento de la máquina ....................................................................12-2

Limpieza del equipo ....................................................................................12-5

Exterior......................................................................................................12-5

Rodillos de papel ......................................................................................12-6

Limpieza de los rodillos de alimentación (bandeja de

alimentación manual)..........................................................................12-6

Limpieza de los rodillos de alimentación de papel de

la Bandeja 2/3/4..................................................................................12-8

Limpieza de los rodillos de transferencia de papel de

la Bandeja 3/4.....................................................................................12-9

Limpieza de los rodillos de alimentación de papel del ADF.............12-10

Limpieza de las lentes láser....................................................................12-11

13 Eliminación de fallos ...................................................................................13-1

Introducción .................................................................................................13-2

Impresión de la página de configuración ..................................................13-2

Desbloqueo del escáner .............................................................................13-3

Prevención de atascos de soportes de impresión ...................................13-4

Descripción del recorrido de los medios de impresión ...........................13-5

Contenido

x-15

Eliminación de atascos de soportes de impresión ..................................13-6

Indicaciones de atasco de medios ...........................................................13-7

Eliminación de un atasco de medios en la Bandeja 2........................13-8

Eliminación de un atasco de medios en la Bandeja 3/4...................13-12

Eliminación de un atasco de medios en el ADF ...............................13-14

Eliminación de un atasco de medios en la unidad dúplex ...............13-16

Eliminación de un atasco de medios en la unidad de fusión ...........13-17

Eliminación de un atasco de medios en la Bandeja 1

(bandeja de alimentación manual) y en el rodillo

de transferencia ................................................................................13-21

Resolución de problemas de atasco de soportes de impresión ...........13-24

Solución de otros problemas ...................................................................13-27

Solución de problemas de calidad de impresión ...................................13-32

Mensajes de estado, error y servicio .......................................................13-39

Mensajes de estado................................................................................13-39

Mensajes de error ...................................................................................13-40

Mensajes de advertencia..................................................................13-40

Mensajes del operador .....................................................................13-43

Mensajes de servicio ..............................................................................13-49

14 Instalación de accesorios ...........................................................................14-1

Introducción .................................................................................................14-2

Unidad inferior de alimentación PF-P08 ....................................................14-2

Contenido del kit.......................................................................................14-2

Instalación de la unidad inferior de alimentación PF-P08 ........................14-3

Zona de trabajo WT-P01 .............................................................................14-5

Contenido del kit.......................................................................................14-5

Instalación de una zona de trabajo WT-P01.............................................14-6

15 Dispositivo de autenticación (tipo de tarjeta de IC) .................................15-1

Utilización de un dispositivo de autenticación

(tipo de tarjeta de IC) ...................................................................................15-2

Configuración de la máquina ......................................................................15-2

Registrar un usuario ....................................................................................15-3

Registro de un usuario utilizando Data Administrator ..............................15-4

Comprobación de la versión de Data Administrator instalada ................. 15-4

Instalar ......................................................................................................15-4

Registro de usuarios.................................................................................15-6

Asociación del usuario con la tarjeta mediante el dispositivo

de autenticación .......................................................................................15-8

Inicio de sesión en la máquina ...................................................................15-8

Cuando se activa [Autenticación de tarjeta] .............................................15-9

Cuando se activa [Autenticación de tarjeta + Contraseña] ......................15-9

Contenido

x-16

A Apéndice ........................................................................................................ A-1

Especificaciones técnicas ........................................................................... A-2

Duración de los consumibles......................................................................A-6

Sustituibles por el usuario ....................................................................A-6

Sustituibles por el servicio técnico .......................................................A-7

Entrada de texto ........................................................................................... A-7

Introducción de texto..................................................................................A-7

Nuestra contribución a la protección ambiental ....................................... A-8

¿Qué se entiende por producto ENERGY STAR?................................A-8

1Introducción

Familiarización con la máquina

1-2

Familiarización con la máquina

Requerimientos de espacio

A fin de asegurar el fácil manejo y mantenimiento de la máquina y el reem-

plazo de los consumibles, respete las exigencias de espacio recomendadas

que se detallan a continuación.

Vista lateral

Vista frontal

1.068 mm (42,0")

100 mm

(3,9")

150 mm

(5,9") 530 mm (20,9")

288 mm

(11,3")

937 mm (36,9")

70 mm

(2,8")

508 mm (20,0")

776 mm (30,6")

359 mm

(14,1")

226 mm

(8,9")

550 mm (21,7")

Familiarización con la máquina

1-3

"

Los elementos opcionales aparecen sombreados en las ilustraciones

anteriores.

Vista lateral con elementos opcionales

954 mm (37,6")

70 mm

(2,8")

508 mm (20,0")

1.009 mm (39,7")

359 mm

(14,1")

226 mm

(8,9")

550 mm (21,7")

376 mm (14,8")

233 mm

(9,2")

Familiarización con la máquina

1-4

Nombres de las piezas

Las ilustraciones en estas páginas muestran las partes de la máquina men-

cionadas a lo largo de esta guía, por ello le recomendamos que dedique

cierto tiempo para familiarizarse con ellas.

Vista frontal

1—Panel de control

2—Alimentador automático de

documentos (ADF)

2-a: Cubierta de alimenta-

ción de ADF

2-b: Guía de documentos

2-c: Bandeja de entrada

de documentos

2-d: Bandeja de salida de

documentos

2-e: Tope de documentos

"

Baje el tope de docu-

mentos para escanear

papel de tamaño Oficio

con el ADF.

3—Puerto USB HOST

"

Se puede conectar un concentrador USB al puerto USB HOST. Ade-

más, se puede conectar al mismo tiempo un dispositivo de memoria

USB y un dispositivo de autenticación (tipo de tarjeta de IC) al con-

centrador USB.

4—Bandeja 1 (bandeja de alimentación manual)

5—Bandeja 2

6—Bandeja de salida

7—Palanca de bloqueo del escáner

8—Cristal de originales

9—Almohadilla de la cubierta de originales

10—Escáner

2-e

2-c

2-d

2-a

2-b

Familiarización con la máquina

1-5

11—Unidad de fijación

12—Puerta derecha

13—Rodillo de transferencia

14—Unidad de correa de trans-

ferencia

15—Unidad(es) de imagen

16—Cubierta frontal

17—Botella de tóner residual

18—Cartucho(s) de tóner

131415

Familiarización con la máquina

1-6

Vista trasera

1—Interruptor de corriente

2—Cubierta trasera

3—Conexión de alimentación

4—Conector LÍNEA

(línea telefónica)

5—Conector TEL (teléfono)

6—Puerto de interfaz Ethernet

10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T

7—Puerto USB

Vista frontal con

elementos opcionales

1—Unidad inferior de alimenta-

ción PF-P08 (Bandeja 3)

2—Unidad inferior de alimenta-

ción PF-P08 (Bandeja 4)

3—Zona de trabajo WT-P01

Familiarización con la máquina

1-7

Ajuste del ángulo del panel de control

El panel de control puede ajustarse con tres ángulos de inclinación. Ajuste el

panel de control con el ángulo que le permita un mejor funcionamiento.

1 Sujete el panel de control por

los lados e inclínelo hacia

arriba.

"

Antes de mover el panel

de control para reducir el

ángulo, inclínelo primero

hacia arriba y, a continua-

ción, inclínelo despacio

hacia abajo.

"

Al inclinar el panel de con-

trol, no haga presión sobre

el panel táctil.

Familiarización con la máquina

1-8

CD/DVD de controladores

Controladores de impresora (controladores PostScript)

"

Se ha preparado un archivo PPD específico para las aplicaciones

(como Page Maker y CorelDRAW) que requieren este archivo al impri-

mir.

Si necesita especificar un archivo PPD para imprimir en Windows

Server 2008 R2, Windows 7, Vista, Server 2008, XP, Server 2003 y

2000, utilice el archivo PPD incluido en el CD/DVD de controladores.

Controladores de impresora (controladores PCL)

Controladores de impresora (controladores XPS)

Sistema operativo Uso/Beneficio

Windows 7/Vista/Server 2008/XP/

Server 2003/2000

Estos controladores le permiten el

acceso a todas las características de

la impresora, incluyendo acabado y

diseño avanzado. Para más detalles

consulte "Visualización de la configu-

ración del controlador de la impresora

(para Windows)" en la página 5-5.

Windows Server 2008 R2/7/Vista/

Server 2008/XP/Server 2003 para

64 bits

Sistema operativo Uso/Beneficio

Windows 7/Vista/Server 2008/XP/

Server 2003/2000

Estos controladores le permiten el

acceso a todas las características de

la impresora, incluyendo acabado y

diseño avanzado. Para más detalles

consulte "Visualización de la configu-

ración del controlador de la impresora

(para Windows)" en la página 5-5.

Windows Server 2008 R2/7/ Vista/

Server 2008/XP/Server 2003 para

64 bits

Sistema operativo Uso/Beneficio

Windows 7/Vista/Server 2008 Estos controladores le permiten el

acceso a todas las características de

la impresora, incluyendo acabado y

diseño avanzado.

Si desea más información sobre

método de instalación y funciones,

consulte la [Guía de referencia] del

CD/DVD de documentación.

Windows Server 2008 R2/7/Vista/

Server 2008 para 64 bits

Familiarización con la máquina

1-9

Controladores de impresora (controladores PPD)

Controladores de escáner

Controladores PC Fax

Sistema operativo Uso/Beneficio

Mac OS X (10.2.8/10.3/10.4/10.5/

10.6)

Estos archivos son necesarios para

usar el controlador de la impresora

en cada sistema operativo.

Para obtener más información

acerca de los controladores de

impresora para Macintosh y Linux,

consulte la [Guía de referencia] del

CD/DVD de documentación.

Red Hat Enterprise Linux 5 Desktop

SUSE Linux Enterprise Desktop 10

Sistema operativo Uso/Beneficio

Controlador TWAIN para

Windows 7/Vista/Server 2008/XP/

Server 2003/2000

Estos controladores permiten definir

funciones de escáner, como los ajus-

tes de color y de tamaño.

Para más detalles consulte "Ajustes

del controlador WIA para Windows"

en la página 9-7.

Controlador TWAIN para Mac OS X

(10.3.9/10.4/10.5/10.6)

Controlador WIA para Windows 7/

Vista/Server 2008/XP

Este controlador permite definir fun-

ciones de escáner, como los ajustes

de color y de tamaño.

Para más detalles consulte "Ajustes

del controlador WIA para Windows"

en la página 9-7.

Controlador WIA para Windows 7/

Vista/Server 2008/XP para 64 bits

Sistema operativo Uso/Beneficio

Windows 7/Vista/Server 2008/XP/

Server 2003/2000

Estos controladores permiten definir

ajustes de fax, como los ajustes de

papel para envío de fax y los ajustes

de edición de la libreta de direccio-

nes. Encontrará más información en

el [Manual del operador de fax] del

CD/DVD de documentación.

Windows Server 2008 R2/7/Vista/

Server 2008/XP/Server 2003 para

64 bits

Familiarización con la máquina

1-10

"

Si desea más información sobre la instalación de los controladores,

consulte la [Guía de instalación] del CD/DVD de documentación.

"

La información sobre los controladores para Macintosh y Linux se

encuentra en la Guía de referencia del CD/DVD de documentación.

"

El controlador TWAIN para Windows no corresponde a aplicaciones

de 64 bits sino a aplicaciones de 32 en un sistema operativo de 64

bits.

CD/DVD de aplicaciones

Aplicaciones

Aplicaciones Uso/Beneficio

Administrador de descargas

(Windows Server 2008 R2/7/Vista/

Server 2008/XP/Server 2003/2000,

Mac OS 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6)

Esta utilidad permite descargar en el

disco duro datos de superposición y

fuentes.

Encontrará más información sobre el

administrador de descargas en la

ayuda en línea.

Net Care Device Manager (Adminis-

trador de dispositivos en red )

Permite acceder a funciones de admi-

nistración de la impresora, tales como

el monitoreo de estado y la configura-

ción de red.

Encontrará más información en el

manual del operador de Net Care

Device Manager del CD/DVD de apli-

caciones.

Data Administrator (Administrador

de datos)

Data Administrator es una herra-

mienta de administración que le per-

mite transferir, desde otros

ordenadores en la red, datos de

autenticación y direcciones almace-

nados mediante el panel de control

de los dispositivos compatibles (equi-

pos multifuncionales de automatiza-

ción de la oficina).

Para obtener más información, con-

sulte el manual del operador de Data

Administrator en el CD/DVD de apli-

caciones.

Familiarización con la máquina

1-11

Print Status Notifier Esta aplicación avisa al usuario de si

una tarea de impresión se ha comple-

tado con éxito o de si se ha produ-

cido un error.

Encontrará más información en el

manual del operador del Print Status

Notifier, en el CD/DVD de aplicacio-

nes.

Direct Print (Impresión directa Esta aplicación proporciona funcio-

nes para enviar archivos PDF y TIFF

directamente a la impresora para su

impresión.

Encontrará más información en el

manual del operador de la herra-

mienta Direct Print en el CD/DVD de

aplicaciones.

Complemento Enterprise Suite Este complemento aporta las funcio-

nes de Enterprise Suite, que permite

la gestión centralizada de dispositivos

y de permisos.

Familiarización con la máquina

1-12

CD/DVD de documentación

Documentación

Documentación Uso/Beneficio

Guía de instalación En este manual se explican los deta-

lles de la instalación que se debe rea-

lizar para usar la máquina, tales como

la configuración de la misma y la ins-

talación de los controladores.

Manual del operador de la impre-

sora/copiadora/escáner (este

manual)

Este manual incluye información

sobre operaciones básicas, tales

como el funcionamiento de los con-

troladores y del panel del control o el

reemplazo de consumibles.

Manual del operador de fax Este manual incluye información

sobre operaciones de fax habituales,

tales como envío y recepción de

faxes, y la utilización del panel de

control.

Guía de referencia En este manual se ilustran las opera-

ciones de instalación de los controla-

dores para Macintosh y Linux, y la

configuración de la conexión a la red.

Guía rápida Este manual contiene introducción e

ilustraciones de las operaciones bási-

cas y las funciones de la máquina que

se utilizan con más frecuencia.

Familiarización con la máquina

1-13

Requerimientos de la impresora

 Ordenador personal

– Pentium 3: 400 MHz o superior (Windows Vista: 1 GHz o superior)

– Power Mac G3 o posteriores (G4 o posteriores recomendados)

– Macintosh equipada con un procesador Intel

 Sistema operativo

– Microsoft Windows 7 Home Basic/Home Premium/Professional/

Enterprise/Ultimate, Windows 7 Home Premium/Professional/Enter-

prise/Ultimate, Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise, Win-

dows Server 2008 Standard/Enterprise, Windows Server 2008

Standard/Enterprise x64 Edition, Windows Vista Home Basic/Home

Premium/Ultimate/Business/Enterprise, Windows Vista Home Basic/

Home Premium /Ultimate/Business /Enterprise x64 Edition, Windows

XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 o posterior), Windows

XP Professional x64 Edition, Windows Server 2003, Windows Server

2003 x64 Edition, Windows 2000 (Service Pack 4 o posterior)

– Mac OS X (10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6; se recomienda instalar el par-

che más reciente.)

– Red Hat Enterprise Linux 5 Desktop, SUSE Linux Enterprise

Desktop 10

 Espacio disponible en el disco duro

256 MB o más

 Memoria RAM

512 MB o más

 Unidad CD/DVD

 Interfaz I/O

– Puerto de interfaz Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T

– Puerto compatible con USB 2.0 de alta velocidad

"

Los cables Ethernet y USB no se incluyen con la máquina.

"

La información sobre los controladores para Macintosh y Linux se

encuentra en la [Guía de referencia] del CD/DVD de documentación.

Familiarización con la máquina

1-14

2Panel de control

y pantallas del

panel táctil

Acerca del panel de control

2-2

Acerca del panel de control

No. Nombre Función

1 Panel táctil Visualiza diversas pantallas y mensajes. Especifique

los distintos parámetros pulsando directamente en

el panel.

2 Tecla/Indicador

de [Ah. Energía]

Pulse esta tecla para activar el modo Ahorro de

energía. Mientras la máquina está en el modo de

ahorro de energía, el indicador de la tecla [Ah. Ener-

gía] se ilumina en color verde y el panel táctil se

apaga. Para cancelar el modo de ahorro de energía,

pulse de nuevo la tecla [Ah. Energía].

3 Tecla/Indicador

de [Fax]

Pulse esta tecla para activar el modo Fax. Mientras

la máquina está en modo Fax, el indicador de la

tecla [Fax] está iluminado en color verde.

4 Tecla/Indicador

de [E-mail]

Pulse la tecla para acceder al modo Escanear a

e-mail. Mientras la máquina está en modo Escanear

a e-mail, el indicador de la tecla [E-mail] está ilumi-

nado en color verde.

5 Tecla/Indicador

de [Carpeta]

Pulse para acceder al modo Escanear en carpeta.

Mientras la máquina está en modo Escanear en car-

peta, el indicador de la tecla [Carpeta] está ilumi-

nado en color verde.

6 Tecla/Indicador

de [Copia]

Pulse para activar el modo Copiar. Mientras la

máquina está en modo Copiar, el indicador de la

tecla [Copiar] está iluminado en color verde.

1 2 3 4 5 6 7

12 101819 17

1516 14 13

Acerca del panel de control

2-3

7 Tecla [Reiniciar] Púlsela para borrar los ajustes (excepto los que

están programados) de todas las funciones que se

muestran.

Pulse para eliminar una tarea detenida durante la

operación de escáner.

8 Tecla/Indicador

de [Interrup.]

Pulse la tecla para acceder al modo Interrupción.

Mientras la máquina está en modo Interrup., el indi-

cador de la tecla [Interrup.] está iluminado en color

verde. Para cancelar el modo Interrupción, pulse de

nuevo la tecla [Interrup.].

9 Tecla [Parar] Pulse la tecla [Parar] durante la copia, el escaneado

o la impresión para detener temporalmente el fun-

cionamiento.

10 Tecla [Iniciar

(Color)]

Pulse esta tecla para iniciar la copia, el escaneado o

el fax en color.

Pulse esta tecla para continuar la impresión inte-

rrumpida.

11 Indicador

[Iniciar]

Se ilumina en azul cuando se puede copiar, esca-

near o enviar un fax.

Se ilumina en naranja cuando no se puede copiar,

escanear o enviar un fax.

12 Tecla [Iniciar

(B&N)]

Pulse esta tecla para iniciar la copia, el escaneado o

el fax en blanco y negro.

Pulse esta tecla para continuar la impresión inte-

rrumpida.

13 Teclado Utilícelo para introducir el número de copias, un

número de fax, una dirección de correo electrónico

o un nombre.

Utilícelo para introducir las diversas configuracio-

nes.

14 Tecla [C] (borrar) Pulse esta tecla para borrar los números o el texto.

Pulse para eliminar una tarea detenida durante la

operación de escáner.

15 Indicador de

[Error]

Parpadea en naranja si se ha producido un error.

Se ilumina en naranja cuando se llama al servicio de

asistencia técnica.

No. Nombre Función

Acerca del panel de control

2-4

16 Indicador de

[Datos]

Parpadea con una luz en color azul cuando se está

recibiendo una tarea de impresión.

Se ilumina en azul cuando se imprime o cuando se

pone una tarea en la cola.

17 Tecla [Utilida-

des/Contador]

Pulse esta tecla para ver la pantalla [Configuración

de utilidades].

En la pantalla [Configuración de utilidades] es posi-

ble definir ajustes para los parámetros de las panta-

llas [Accesibilidad], [Contador ventas], [Registro

dirección], [Conf. usuario] y [Configuración adminis-

trador].

18 Tecla [Modo

Memoria]

Pulse esta tecla para almacenar la configuración

deseada para las operaciones de copia, fax o esca-

neado. También puede recuperar la configuración

almacenada.

19 Tecla [Acceso] Si se han aplicado ajustes de identificación de

usuario o de seguimiento de cuenta, debe pulsar la

tecla [Acceso] después de introducir el nombre de

usuario y la contraseña (para la autenticación) o el

nombre de la cuenta y contraseña (para el segui-

miento de cuenta) para poder iniciar sesión en la

máquina.

Una vez iniciada la sesión, pulse la tecla [Acceso]

para cerrar la sesión.

No. Nombre Función

Pantallas del panel táctil

2-5

Pantallas del panel táctil

Pantalla de inicio

No. Indicación Descripción

1 Estado Muestra mensajes sobre el estado operativo actual.

2 [Fax] Pulse esta tecla para activar el modo Fax.

Si desea información detallada, consulte el [Manual

del operador de fax].

3 [Escanear a

e-mail]

Pulse la tecla para acceder al modo Escanear a

e-mail.

Si desea más información sobre las operaciones del

modo Escanear a e-mail, consulte "Ejecución de

operaciones en modo Escanear a e-mail" en la

página 10-3.

4 [Escanear en

carpet.]

Pulse para acceder al modo Escanear en carpeta.

Para obtener más información sobre las operacio-

nes del modo Escanear en carpeta, consulte "Eje-

cución de operaciones en modo Escanear en

carpeta" en la página 10-17.

89710 6

3452

Pantallas del panel táctil

2-6

5 [Copiar] Pulse para activar el modo Copiar.

Para obtener más información sobre las operacio-

nes del modo Copiar, consulte "Operaciones del

modo Copiar" en la página 7-1.

6 Fecha/Hora Muestra la fecha y la hora actual.

7 [USB/HDD] Pulse esta tecla para imprimir archivos en un dispo-

sitivo de memoria USB.

Pulse esta tecla para imprimir una tarea de impre-

sión guardado en el disco duro.

8 [Estado] Pulse esta tecla para ver información sobre consu-

mibles y dispositivos.

9 [Tarea] Pulse para verificar una tarea de impresión, transmi-

sión, recepción o datos guardados.

10 Indicadores de

tóner

Muestra la cantidad de tóner que queda de amarillo

(Y), magenta (M), cian (C) y negro (K).

No. Indicación Descripción

Pantallas del panel táctil

2-7

Pantalla inicial del modo Copiar

No. Indicación Descripción

1Número de

copias

Indica el número de copias especificado.

2 Operaciones del

modo Copiar

Pulse para visualizar la pantalla correspondiente de

configuración.

3 [Confirmar] Pulse para comprobar los ajustes de copia que

están especificados.

4 Pulse para volver a la pantalla de inicio.

Pantallas del panel táctil

2-8

Pantalla inicial del modo Escanear en carpeta

No. Indicación Descripción

1 [Favoritos] Pulse esta tecla para mostrar los destinos más fre-

cuentes.

2 [Entrada directa] Pulse para introducir directamente una dirección del

tipo de destino seleccionado.

3 [Historial] Pulse para especificar un destino desde el historial.

4[Modo Che-

queo]

Pulse para verificar los ajustes del modo Escanear

en carpeta que están especificados actualmente.

5 [Configuracio-

nes]

Pulse para especificar ajustes como, por ejemplo, el

método de escaneado del documento.

6 Pulse para volver a la pantalla de inicio.

231

Pantallas del panel táctil

2-9

Pantalla inicial del modo Escanear a e-mail

Pantalla inicial del modo Fax

Para obtener más información sobre la pantalla inicial del modo Fax, con-

sulte el [Manual del operador de fax].

No. Indicación Descripción

1 [Favoritos] Pulse esta tecla para mostrar los destinos más fre-

cuentes.

2 [Entrada directa] Pulse esta tecla para introducir directamente una

dirección de destino.

3 [Historial] Pulse para especificar un destino desde el historial.

4[Modo Che-

queo]

Pulse para verificar los ajustes del modo Escanear a

e-mail que están especificados.

5 [Configuracio-

nes]

Pulse para especificar ajustes como, por ejemplo, el

método de escaneado del documento.

6 Pulse para volver a la pantalla de inicio.

231

Pantallas del panel táctil

2-10

Pantalla de tareas

No. Indicación Descripción

1 [Imprim.] Pulse para visualizar una pantalla con la lista de

tareas de impresión.

2 [Enviar] Pulse para visualizar una pantalla con la lista de

tareas de transmisión.

3 [Recibir] Pulse para visualizar una pantalla con la lista de

tareas de recepción.

4 [Activo] / [Histo-

rial]

Pulse para visualizar una pantalla con la lista de

tareas que se están ejecutando o el historial de

tareas.

5 Lista de tareas Visualiza la lista de tareas.

Puede comprobar número de tarea, nombre de

usuario y estado de la tarea.

6 [Borrar] Pulse este botón para borrar la tarea seleccionada.

A continuación, pulse [Sí] y después [OK].

"

Cuando se visualiza el historial de tareas,

aparece el botón [Detalles]. Para ver los

detalles de una tarea, pulse [Detalles].

7 Pulse para volver a la pantalla de inicio.

2314

Pantallas del panel táctil

2-11

Pantalla de estado

No. Indicación Descripción

1 [Consumibles] Pulse para visualizar una pantalla que muestre el

estado de los consumibles.

"

Los porcentajes restantes indicados para los

consumibles pueden no coincidir totalmente

con los porcentajes reales y solo sirven para

su información.

2 [Info disposit.] Pulse para visualizar una pantalla que muestre los

datos de los dispositivos.

3 Pulse para volver a la pantalla de inicio.

Pantallas del panel táctil

2-12

Pantalla USB/HDD

"

Si desea más información sobre la función Impresión de prueba, con-

sulte "Impresión de prueba" en la página 6-2.

"

Para obtener más información sobre la función Impresión desde

memoria externa, consulte "Memoria externa" en la página 6-3.

No. Indicación Descripción

1 [Impresión de

prueba]

Pulse esta tecla para imprimir una tarea de impre-

sión guardado en el disco duro.

[Nombre

usuario]

Seleccione un usuario.

2 [Memoria

externa]

Pulse esta tecla para imprimir archivos en un dispo-

sitivo de memoria USB.

[Lista archi-

vos]

Seleccione el archivo que desee imprimir. También

puede especificar los ajustes de impresión.

[Tipo archivo] Determine el tipo de archivos a mostrar.

3 [ID e impresión] Pulse para imprimir una tarea de impresión enviado

como usuario registrado o como usuario público.

[Inicio de

sesión de

usuario]

Pulse para mostrar e imprimir una tarea del usuario

que ha iniciado sesión actualmente.

[Usuario

público]

Pulse para mostrar e imprimir una tarea de un usua-

rio público.

4 Pulse para volver a la pantalla de inicio.

Pantallas del panel táctil

2-13

"

Para obtener más información sobre la función ID e impresión, con-

sulte "ID e impresión" en la página 6-4.

Botones e iconos que aparecen en las pantallas

Icono Descripción

Si la pantalla tiene varias páginas, pulse [] o [] para selec-

cionar una página diferente.

Si aparecen valores entre [ ] y [ ], se indica el número de

página actual/número total de páginas.

Si algunas fichas no se muestran, pulse [ ] o [ ] para selec-

cionar una ficha diferente.

Pulse esta tecla para ajustar la calidad de la imagen durante

una operación de copia, escaneado o fax.

Pulse [+] o [-] para cambiar el valor introducido.

Pulse para ver el mensaje de error cuando se produce.

Pulse esta tecla para visualizar las descripciones de las dife-

rentes funciones.

Aparecerá una descripción de la pantalla actual.

Pulse esta tecla para acceder a la libreta de direcciones.

Desde esta pantalla, puede seleccionar destinos individuales y

destinos de grupo registrados en la libreta de direcciones.

Pulse para volver a la pantalla de inicio.

Aparece mientras se escanea e imprime al realizar copias.

Pantallas del panel táctil

2-14

Aparece durante el escaneado con operaciones de transmisión

de fax y escaneado.

Aparece durante la impresión con la impresión mediante PC,

impresión de faxes recibidos e impresión de informes.

Aparece al utilizar una conexión de fax G3.

Aparece cuando hay documentos en cola de una transmisión

programada.

Aparece cuando hay documentos de fax recibidos con la

recepción en memoria o PC-fax.

Aparece cuando se envían datos o documentos desde esta

unidad.

Aparece cuando esta unidad recibe datos o documentos.

Aparece cuando se ha aplicado la configuración de seguridad

mejorada.

Aparece cuando se ha conectado un dispositivo de memoria

USB.

Icono Descripción

Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta

2-15

Autenticación de usuario y seguimiento de

cuenta

Si se ha especificado la configuración de autenticación de usuario o segui-

miento de cuenta en la máquina, debe introducirse el nombre de usuario o el

nombre de cuenta y la contraseña en la pantalla de inicio de sesión para

poder iniciar sesión.

A continuación se describe el procedimiento de inicio de sesión cuando se

han especificado los ajustes de autenticación de usuario o de seguimiento

de cuenta.

"

La configuración de autenticación de usuario o seguimiento de

cuenta se especifica desde Web Connection. Encontrará más infor-

mación en la [Guía de referencia].

Con autenticación de usuario

Autenticación del dispositivo

1 Especifique un nombre y contraseña para [Nmbr. usu.] y [Contraseña].

– Para [Nmbr. usu.], el nombre puede especificarse escribiéndolo

directamente o seleccionándolo de una lista.

2 Pulse [Inicio de sesión].

Si la autenticación se ha realizado correctamente, se podrán utilizar las

funciones de la máquina.

Autenticación con servidor externo

1 Especifique un nombre y contraseña para [Nmbr. usu.] y [Contraseña].

– Para [Nmbr. usu.], el nombre puede especificarse escribiéndolo

directamente o seleccionándolo de una lista.

2 Especifique un servidor para [Servidor].

3 Pulse [Inicio de sesión].

Si la autenticación se ha realizado correctamente, se podrán utilizar las

funciones de la máquina.

"

Si se han aplicado ajustes de seguimiento de cuenta, este se ejecu-

tará después de pulsar [Inicio de sesión]. Sin embargo, si la máquina

está configurada para sincronizar la autenticación de usuario y el

seguimiento de cuenta y se había especificado una cuenta para el

usuario que ha iniciado sesión, el seguimiento de cuenta no se llevará

a cabo. Encontrará más información en la [Guía de referencia].

Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta

2-16

Inicio de sesión con el dispositivo de autenticación

En este apartado, se describe cómo iniciar sesión en la máquina mediante la

autenticación con tarjeta de IC.

 Para llevar a cabo una autenticación con tarjeta de IC, registre previa-

mente la información grabada en la tarjeta de IC.

 Si se produce de forma recurrente un fallo de autenticación, el pro-

blema podrá deberse a un registro incorrecto de la información de la

tarjeta de IC. Registre de nuevo la información de tarjeta de IC.

 Pulse [Autenticación de dispositivo] para iniciar sesión especificando

el nombre de usuario y la contraseña para [Nmbr. usu.] y [Contra-

seña], sin utilizar el dispositivo de autenticación.

1 Pulse [Autenticación de tarjeta].

2 Pulse [Pantalla básica de acceso].

– Para las tareas ID e impresión, pulse [Iniciar impresión] para autenti-

car al usuario y comenzar la impresión.

3 Coloque la tarjeta de IC en el dispositivo de autenticación.

"

Para obtener más información sobre cómo registrar una tarjeta de IC,

consulte "Dispositivo de autenticación (tipo de tarjeta de IC)" en la

página 15-1.

Con seguimiento de cuenta

1 Especifique una cuenta y una contraseña para [Cuenta] y [Contras.].

2 Pulse [Inicio de sesión].

Si la autenticación se ha realizado correctamente, se podrán utilizar las

funciones de la máquina.

3Configuración

de utilidades

[Accesibilidad]

3-2

[Accesibilidad]

Desde la pantalla [Accesibilidad], es posible especificar distintos parámetros

relativos a las pantallas visualizadas y al funcionamiento de las teclas del

panel de control.

Sonido de

entrada errónea

Sonido con-

firm. entrada

Tecla Repetic. /

Intervalo

Definir todoConfiguración

de sonido

Accesibilidad Tiempo de ini-

cio

Activar

Tecla Intervalo

Volumen

Confirmación

operación

Volumen

Activar

Volumen

Activar

Volumen

Final operación ActivarFinalización

correcta

Volumen

Final trans-

misión

Activar

Volumen

Sonido básico

[Accesibilidad]

3-3

Sonido advert.

bajo (Nivel 2)

Sonido advert.

bajo (Nivel 1)

Preparación

finalización

Ajuste del

panel táctil

Tiempo vis.

mensaje

Activar

Volumen

Sonido de

advertencia

Volumen

Activar

Volumen

Activar

Volumen

Sonido

advert. grave

Activar

Volumen

Sonido advert.

bajo (Nivel 3)

Brillo

de LCD

[Accesibilidad]

3-4

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador].

2 Pulse [Accesibilidad].

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[Tecla Repetic. /Intervalo] Se puede especificar el periodo de tiempo que debe

transcurrir hasta que el valor empiece a cambiar des-

pués de haber pulsado un botón y el periodo de

tiempo que debe transcurrir para que el valor cambie

al siguiente.

[Tiempo de inicio] Configu-

ración

De 0,1 a 3,0 segundos

(Predeterminado:0,8)

Especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que

el valor empiece a cambiar después de haber pul-

sado un botón.

[Tecla Intervalo] Configu-

ración

De 0,1 a 3,0 segundos

(Predeterminado:0,3)

Especifique el tiempo que debe transcurrir para que

el valor cambie al siguiente.

[Configuración de sonido] Es posible definir los distintos sonidos emitidos al

utilizar las teclas.

[Definir todo] Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] /[APAGADO]

Volumen: [Bajo ] / [Medio] / [Alto]

Para especificar que se emitan sonidos, pulse [Acti-

var] y, a continuación, [ENCENDIDO]. Para ajustar el

volumen, pulse [Volumen] y, a continuación, [Bajo],

[Medio] o [Alto]. Para especificar que no se emitan

sonidos, pulse [Activar] y después [APAGADO].

[Confirmación opera-

ción]

Seleccione si desea que se emita un sonido de con-

firmación al utilizar las teclas.

[Sonido confirm.

entrada]

Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO]/[APAGADO]

Volumen: [Bajo] /[Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido al pulsar

las teclas para introducir datos.

[Sonido de entrada

errónea]

Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Volumen: [Bajo ]/ [Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido al pulsar

las teclas e introducir datos incorrectos.

[Accesibilidad]

3-5

[Sonido básico] Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Volumen: [Bajo] / [Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido cuando

se seleccione la configuración predeterminada al

desplazarse por las distintas opciones.

[Finalización correcta] Seleccione si desea que se emita un sonido al com-

pletar correctamente una operación o una comunica-

ción.

[Final operación] Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Volumen: [Bajo] / [Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido al com-

pletar correctamente una operación.

[Final transmisión] Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Volumen: [Bajo] / [Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido al com-

pletar correctamente una comunicación.

[Preparación finaliza-

ción]

Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Volumen: [Bajo] / [Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido al finali-

zar la preparación de la máquina.

[Sonido de advertencia] Seleccione si desea que se emita un sonido para

indicar precaución.

[Sonido advert. bajo

(Nivel 1)]

Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Volumen: [Bajo] / [Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido al apare-

cer un mensaje en el panel táctil que advierta que

falta poco para reemplazar consumibles u otras pie-

zas fungibles.

[Sonido advert. bajo

(Nivel 2)]

Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Volumen: [Bajo] / [Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido cuando

el usuario realice una operación incorrecta.

[Accesibilidad]

3-6

[Sonido advert. bajo

(Nivel 3)]

Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Volumen: [Bajo] / [Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido cuando

se produzca un error que el usuario pueda corregir

consultando el mensaje que aparece o el Manual del

operador.

[Sonido advert.

grave]

Configu-

ración

Activar: [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Volumen: [Bajo] / [Medio] / [Alto]

Seleccione si desea que se emita un sonido cuando

se produzca un error que el usuario no pueda corre-

gir o que requiera la intervención del servicio de asis-

tencia técnica.

[Ajuste del panel táctil] Si los botones del panel táctil no responden correc-

tamente, puede que no estén bien alineados con el

sensor táctil y haya que ajustarlos.

 Pulse los cuatro puntos de control ([+]) de la

pantalla de ajuste de panel táctil y verifique que

se emite un sonido con cada pulsación, a con-

tinuación pulse la tecla [Iniciar].

 Los puntos de control ([+]) se pueden pulsar en

cualquier orden.

 Para reiniciar el ajuste, pulse la tecla [C] y des-

pués pulse otra vez los cuatro puntos de con-

trol ([+]).

 Para cancelar el proceso de ajuste del panel

táctil, pulse la tecla [Parar].

 Si no se puede ajustar el panel táctil, póngase

en contacto con el servicio de asistencia téc-

nica.

[Tiempo vis. mensaje] Configu-

ración

[3 seg.] / [5 seg.]

Especifique la duración de los mensajes de aviso

que aparecen, por ejemplo, cuando se realiza alguna

operación incorrecta.

[Brillo de LCD] Configu-

ración

De -3 a 3 (Predeterminado: 0)

Ajusta el contraste del panel táctil.

[Contador ventas]

3-7

[Contador ventas]

Desde la pantalla [Contador ventas] se puede revisar el contador de páginas

de cada función y el contador total.

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador].

2 Pulse [Contador ventas].

3 Pulse [ ], [ ], [ ] o [ ] para visualizar la información que desee.

Elemento Descripción

[Total] Visualiza el contador total de páginas para

cada modo de operación.

[Copiar] Visualiza el contador de páginas para las ope-

raciones de copia.

[Imprim.] Visualiza el contador de páginas para las ope-

raciones de impresión.

[Escanear] Visualiza el contador de páginas para las ope-

raciones de escaneado.

[Fax] Visualiza el contador de páginas para las ope-

raciones de fax.

Escanear

Tota l

Impresión

Copia

Contador ventas

Fax

[Registro dirección]

3-8

[Registro dirección]

Desde la pantalla [Registro dirección], es posible registrar y visualizar desti-

nos de correo electrónico y fax.

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador].

2 Pulse [Registro dirección].

"

La opción [Registro dirección] no aparece si solo se han especificado

ajustes de seguimiento de cuenta y no hay un usuario con cuenta

que haya iniciado la sesión.

Elemento Descripción

[E-mail] Es posible registrar y ver los destinos de las trans-

misiones de correo electrónico.

Si desea más información sobre el registro, con-

sulte "Registrar un destino de libreta de direccio-

nes" en la página 10-34.

[Modo Chequeo] Pulse para revisar los detalles del destino selec-

cionado.

[Nueva] Pulse para registrar un nuevo destino.

Especifique el valor de [N.º], [Nombre], [E-mail],

[Favoritos] e [Índice].

Fax

Registro dirección Correo electrónico Modo Chequeo

Nueva

Modo Chequeo

Nueva

SMB Modo Chequeo

Nueva

[Registro dirección]

3-9

[Fax] Es posible registrar y ver los destinos de fax.

Para obtener más información sobre el registro,

consulte el [Manual del operador de fax].

[Modo Chequeo] Pulse para revisar los detalles del destino selec-

cionado.

[Nueva] Pulse para registrar un nuevo destino.

Especifique el valor de [N.º], [Nombre], [Número

fax], [Favoritos], [Índice] y [Configur. de línea].

[SMB] Es posible registrar y visualizar los destinos de las

transmisiones SMB.

Si desea más información sobre el registro, con-

sulte "Registrar un destino de libreta de direccio-

nes" en la página 10-34.

[Modo Chequeo] Pulse para revisar los detalles del destino selec-

cionado.

[Nueva] Pulse para registrar un nuevo destino.

Especifique la configuración para [N.º], [Nombre],

[Conexión] ([Nombre host], [Ruta arch.], [ID de

usuario], [Contraseña]), [Favoritos] e [Índice].

Elemento Descripción

[Conf. usuario]

3-10

[Conf. usuario]

En la pantalla [Conf. usuario] hay varios parámetros que puede cambiar el

usuario.

Configuración

de máquina

Bandeja de

papel

Configuración

de copia

Conf. usuario Idioma

Cambio aut.

bandeja

Bandeja 1

Configurac. de

unidad medida

Activar ATS/

APS

Nivel ACS

Bandeja 2

Bandeja 3

Configuración

de copia pre-

determinada

Zoom autom.

para combinar

Mét. esca-

neado sepa-

rado

Bandeja 4

Escanear a

e-mail

Ficha predet.

Fax

Ficha predet.

Escanear en

carpet.

Ficha predet.

[Conf. usuario]

3-11

Configuración

de escaneado

Ajustes

pred.

escáner

Configuración

de impresión

Nivel

compres

JPEG

Bandeja de

papel

Tmño papel

Nivel

compres. de

negro

Band. prede-

termin.

Tama ño per-

sonalizado

Config.

papel

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Dúplex

Copias

Intercalar

Cambio de

bandeja auto.

Tipo de papel

Tmño papel

Tama ño per-

sonalizado

Tipo de papel

Tmño papel

Tipo de papel

Bandeja 4

Tmño papel

Tipo de papel

[Conf. usuario]

3-12

Modo asig-

nac. de ban-

deja

Bandeja

lógica 0

Bandeja

lógica 3

Bandeja

lógica 4

Asignación

de bandeja

Bandeja

lógica 1

Bandeja

lógica 2

Bandeja

lógica 5

Bandeja

lógica 6

Bandeja

lógica 7

Bandeja

lógica 8

Bandeja

lógica 9

Informes

impresión

Página de

estadísticas

Lista de

fuentes

PCL

Página de

configuración

Lista directo-

rios HDD

Imprimir lista

contadores

[Conf. usuario]

3-13

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador].

2 Pulse [Conf. usuario].

"

[Conf. usuario] no se muestra cuando el registro de tareas está com-

pleto.

[Configuración de máquina]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[Idioma] Configu-

ración

[Inglés] / [Francés] / [Italiano] /

[Alemán] / [Español] / [Portugués] /

[Hangul] / [Chino (simplificado)] /

[Chino (tradicional)] / [Checo] /

[Húngaro] / [Polaco] / [Eslovaco] /

[Ruso] / [Neerlandés] / [Danés] /

[Noruego] / [Sueco] / [Finés] /

[Griego] / [Turco] / [Catalán] /

[Japonés]

Especifique el idioma de las pantallas que

aparecen en el panel táctil.

Ajustes de

fax

Ajustes pred.

fax

Recepción

remota acti-

vada

N.º recepción

remota

Mostrar act.

de fax

Recep. de

fax

Transmisión

Fax

[Conf. usuario]

3-14

[Configurac. de unidad

medida]

Configu-

ración

[pulgada] / [mm]

Seleccione las unidades de medida para los

valores que aparecen en las pantallas del

panel táctil.

"

El valor predeterminado es [pulgada]

para el modelo de 120 V y [mm] para el

resto.

[Bandeja de papel] Especifique los ajustes de las bandejas de

papel.

[Cambio aut. bandeja] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Decida si se seleccionará automáticamente o

no una bandeja cargada con papel del mismo

tamaño cuando se vacíe la bandeja que se

había seleccionado manualmente para impri-

mir las copias.

[Activar ATS/APS] Especifique las bandejas de papel que se

seleccionan cuando se cambia automática-

mente la bandeja.

"

Las opciones [Bandeja 3] y [Bandeja 4]

no aparecerán si no se han instalado las

unidades de alimentación inferiores

opcionales.

[Bandeja 1] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si se puede seleccionar o no la

[Bandeja 1] con la función de cambio automá-

tico de bandeja.

[Bandeja 2] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si se puede seleccionar o no la

[Bandeja 2] con la función de cambio automá-

tico de bandeja.

[Bandeja 3] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si se puede seleccionar o no la

[Bandeja 3] con la función de cambio automá-

tico de bandeja.

[Conf. usuario]

3-15

[Bandeja 4] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si se puede seleccionar o no la

[Bandeja 4] con la función de cambio automá-

tico de bandeja.

[Nivel ACS] Configu-

ración

De 0 a 4 (Predeterminado: 2)

Ajuste el nivel para detectar si un documento

es en color o en blanco y negro cuando se

selecciona el ajuste de color [Auto]. Ajuste a

[0] o [1] para que la tendencia sea hacia blanco

y negro, o ajuste a [3] o [4] para que la tenden-

cia sea hacia color.

[Escanear a e-mail

Ficha predet.]

Configu-

ración

[Favoritos] / [Entrada directa] /

[Historial]

Especifique la pantalla inicial al cambiar a la

pantalla de transmisión de correo electrónico.

[Fax

Ficha predet.]

Configu-

ración

[Favoritos] / [Entrada directa] /

[Otros]

Especifique la pantalla inicial al cambiar a la

pantalla de transmisión de fax.

[Escanear en carpet.

Ficha predet.]

Configu-

ración

[Favoritos]/[Entrada directa]/[His-

torial]

Especifique la pantalla inicial al cambiar a la

pantalla de transmisión de archivos.

[Conf. usuario]

3-16

[Configuración de copia]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[Zoom autom. para combi-

nar]

Configu-

ración

[Sí] / [No]

Decida si el porcentaje de escala se ajusta

automáticamente o no cuando se haya selec-

cionado papel [Auto] y Combinar.

[Conf. copia predetermin.] Configu-

ración

[Predet. fábrica]/[Config. actual]

Defina la configuración de copia predetermi-

nada que se debe seleccionar cuando se

encienda la máquina o cuando se pulse la

tecla [Reinicio].

[Predet. fábrica]: se utiliza la configuración

predeterminada del fabricante como configu-

ración predeterminada.

[Config. actual]: se utiliza la configuración

especificada en este momento como valor

predeterminado.

[Mét. escaneado separado] Configu-

ración

[Impresión por lotes] / [Impresión

de página]

Seleccione si la impresión debe iniciarse des-

pués de escanear todas las páginas del docu-

mento cuando este esté dividido y los lotes se

carguen por separado en el ADF o cuando se

utilice el cristal de originales para escanear un

documento que contenga varias páginas.

[Impresión por lotes]: la impresión se inicia

después de que se hayan escaneado todas las

páginas del documento.

[Impresión de página]: la impresión se inicia

durante el escaneado del documento.

[Conf. usuario]

3-17

[Configuración de escaneado]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[Nivel compres JPEG] Configu-

ración

[Alta calidad] / [Estándar] / [Alta

compres.]

Seleccione el método de compresión para

guardar una imagen en color.

[Alta calidad]: el tamaño de los datos será

grande, pero la calidad de imagen será alta.

[Estándar]: tanto el tamaño de los datos como

la calidad de imagen serán un intermedio entre

[Alta calidad] y [Alta compres.].

[Alta compres.]: el tamaño de los datos será

pequeño, pero la calidad de imagen será baja.

[Nivel compres. de negro] Configu-

ración

[MH] / [MMR]

Seleccione esta calidad de transmisión de la

máquina para enviar datos con el formato de

archivo TIFF seleccionado.

[MH]: el tamaño de los datos será grande.

[MMR]: el tamaño de los datos será pequeño.

[Ajustes pred. escáner] Configu-

ración

[Predet. fábrica]/[Config. actual]

Defina la configuración de escáner predeter-

minada que se debe seleccionar cuando se

encienda la máquina o cuando se pulse la

tecla [Reinicio].

[Predet. fábrica]: se utiliza la configuración

predeterminada del fabricante como configu-

ración predeterminada.

[Config. actual]: se utiliza la configuración

especificada en este momento como valor

predeterminado.

[Conf. usuario]

3-18

[Configuración de impresión]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[Config. papel] Especifique los ajustes del papel y de las ban-

dejas.

[Bandeja de papel] Especifique los ajustes de las bandejas de

papel.

[Band. predetermin.] Configu-

ración

[Bandeja 1] / [Bandeja 2] / [Ban-

deja 3] / [Bandeja 4]

Seleccione la bandeja de papel que tiene prio-

ridad.

"

Las opciones [Bandeja 3] y [Bandeja 4]

no aparecerán si no se han instalado las

unidades de alimentación inferiores

opcionales.

[Bandeja 1] -

[Bandeja 4]

Especifique la configuración predeterminada

desde la [Bandeja 1] a la [Bandeja 4].

"

Las opciones [Bandeja 3] y [Bandeja 4]

no aparecerán si no se han instalado las

unidades de alimentación inferiores

opcionales.

[Conf. usuario]

3-19

[Tmño papel] Configu-

ración

[Cualquiera] / [Carta] / [Oficio] /

[Ejecutivo] / [A4] / [A5] / [A6] / [B5

(JIS)] / [B6] / [Govt Letter] / [Decla-

ración] / [Folio] / [SP Folio] / [Cuarto

RU] / [Foolscap] / [Govt Legal] /

[16K] / [4×6] / [Kai 16] / [Kai 32] /

[Sob. C6] / [Sob. DL] / [Sob.

Monarch] / [Sob. Chou#3] / [Sob.

Chou#4] / [B5 (ISO)] / [Sob. #10] /

[Postal jap.] / [Postal jap. D] /

[8 1/8×13 1/4] / [8 1/2×13 1/2] /

[Tamaño personalizado]

Seleccione el tamaño del papel cargado en la

bandeja seleccionada.

"

La configuración predeterminada es

[Carta] para el modelo 120V y [A4] para

otros modelos.

"

Según la configuración seleccionada

para [Conf. usuario] - [Configuración de

máquina] - [Configurac. de unidad

medida], 4 × 6 puede cambiar a

10 × 15 cm.

"

No aparece con [Bandeja 2], [Sob. C6],

[Sob. DL], [Sob. Monarch], [Sob.

Chou#3], [Sob. Chou#4], [B5 (ISO)],

[Sob. #10].

"

Con [Bandeja 3] y [Bandeja 4], solo

aparecen [Carta], [Oficio], [Govt Legal],

[Ejecutivo], [A4] y [B5 (JIS)].

[Tmñ. pers.] Pulse [Ancho] y [Longitud] y, a continuación,

introduzca el tamaño de papel.

"

Es posible especificar los ajustes si el

parámetro [Tmño papel] tiene el valor

[Personalizado].

"

No es posible especificar ajustes de

[Tamaño personalizado] para [Bandeja

3] ni [Bandeja 4].

[Conf. usuario]

3-20

[Tipo de papel] Configu-

ración

[Cualquiera] / [Papel normal] /

[Reciclado] / [Grueso 1] /

[Grueso 2] / [Etiqueta] / [Sobre] /

[Postal] / [Membrete] / [Satinado 1]

/ [Satinado 2] / [1 sola cara] / [Papel

especial]

Seleccione el tipo de papel cargado en la ban-

deja seleccionada.

"

[Sobre] aparece solo para la [Bandeja 1].

"

Con [Bandeja 3] y [Bandeja 4], solo

aparecen [Cualquiera], [Papel normal],

[Reciclado], [1 sola cara] y [Papel

especial].

[Dúplex] Configu-

ración

[APAGADO] / [Borde largo] /

[Borde corto]

Seleccione si se deben imprimir las páginas

a doble cara.

Si se elige [Borde largo], las páginas se impri-

mirán en ambos lados del papel para encua-

dernado por borde largo.

Si se elige [Borde corto], las páginas se impri-

mirán en ambos lados del papel para encua-

dernado por borde corto.

[Copias] Configu-

ración

De 1 a 9999 (Predeterminado: 1)

Determine el número de copias a imprimir.

[Intercalar] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Permite seleccionar si se activa la impresión

intercalada (ordenada).

[Cambio de bandeja

auto.]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Si se elige [ENCENDIDO] y a la bandeja especi-

ficada se le agotase el papel durante la impre-

sión, una bandeja cargada con papel del mismo

tamaño se seleccionará automáticamente de

modo que la impresión pueda continuar.

Si se elige [APAGADO] y a la bandeja se le

acaba en papel, la impresión se detendrá.

[Conf. usuario]

3-21

[Ajustes de fax]

Especifique los ajustes de fax. Para obtener más información sobre los ajus-

tes de fax, consulte el [Manual del operador de fax].

[Selecc. aplic. inicio predet.]

Esta pantalla aparece cuando se registra una aplicación disponible mientras

la autenticación de servidor mejorada está activada.

[Asignación de bandeja] Especifique los ajustes de asignación de ban-

deja.

[Modo asignac. de

bandeja]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Determine si se deberá usar o no la función de

enlace de bandejas.

[Bandeja lógica 0]-

[Bandeja lógica 9]

Configu-

ración

[Bandeja física 1] / [Bandeja

física 2] / [Bandeja física 3]

"

Para [Bandeja lógica 1], el valor

predeterminado es [Bandeja física 1].

Determina la bandeja a usar para imprimir

cuando un trabajo de impresión se reciba

desde el controlador de una impresora de otra

marca.

[Informes impresión] Especifique los ajustes para imprimir los dis-

tintos informes.

[Página de configura-

ción]

Imprime datos sobre el estado de la máquina.

[Página de estadísticas] Imprime la página de estadísticas.

[Lista de fuentes] Imprime la lista de fuentes.

[PS] Imprime la lista de fuentes PostScript

[PCL] Imprime la lista de fuentes PCL

[Lista directorios HDD] Imprime la lista de directorios del disco duro.

[Imprimir lista contado-

res]

Imprime la lista de contadores.

[Configuración administrador]

3-22

[Configuración administrador]

En la pantalla de configuración de administrador, hay varios parámetros que

puede cambiar el administrador de la máquina. Para visualizar la pantalla de

configuración de administrador, el usuario debe iniciar la sesión con la con-

traseña de administrador.

Registro

de Admin

Registro de

Admin

Nº de exten-

sión

Dirección de

correo electró-

nico

Configuración

reinicio auto.

Activar

Restablecim

autom

Modo de

prioridad

Configuración

de máquina

Configurac. de

fecha y hora

Configuración

administrador

Fecha

(xx.xx.xx)

Config. tiempo

modo inactivo

Hora

Horario

verano

Lista/Conta-

dor

Report

Input Tray

Zona horaria

Activar

Lista de con-

fig. de tareas

Nombre

Desplaz.

[Configuración administrador]

3-23

Registro

dirección

Libreta de

direcciones

Libreta de

direcciones

Fax

Correo elec-

trónico

Impresión de

lista

Número de

direcciones

Impresión de

lista

FTP

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

WebDAV

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Número ini-

cial

SMB

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

Configuración

de máquina

Nombre de

máq

Dirección

[Configuración administrador]

3-24

Programar

Fax

Correo elec-

trónico

FTP

Grupo

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

Fax por inter-

net

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

[Configuración administrador]

3-25

WebDAV

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

SMB

Libreta de

direcciones

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

Dirección de

grupo

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

Fax por inter-

net

Número ini-

cial

Número de

direcciones

Impresión de

lista

[Configuración administrador]

3-26

Ethernet

TCP/IP Activar

BOOTP

ARP/PING

HTTP

FTP

Dirección IP

Máscara de

subred

Pasarela

DHCP

Teln et

Bonjour

DNS diná-

mico

Puerto RAW

Activar

Bidireccional

IPP

Configuración

autenticación

Pantalla con-

fir. de cierre

ses.

Config. visua-

liz. de lista

usuarios

Autenticación

de tarjeta

[Configuración administrador]

3-27

SNMP

IPv6

Impresión

WSD

IPsec

Filtro de

dirección IP

Netware

AppleTalk

Velocidad de

red

División

binaria

IEEE802. 1X

Permitir

acceso

Rechazar

acceso

Activar

Ajuste auto-

mático

Enlace local

Dirección

global

Dirección de

pasarela

SLP

SMTP

[Configuración administrador]

3-28

Método de

cifrado

Obtener certif.

automáticam.

S/MIME acti-

vado

Firma digital

Config. comu-

nic. S/MIME

Imprimir info.

S/MIME

Configura-

ción de copia

Espec. ban-

deja con APS

DESACT

Prioridad de

papel

Tiempo espera

del trabajo

Impres. desde

memoria exter.

Configuración

de impresión

Configurac. de

pág. de inicio

Continuar

auto.

Papel

Papel prede-

terminado

Tmño papel

Tama ño per-

sonalizado

Tipo de papel

Configurac. de

unidad medida

Ancho

Longitud

[Configuración administrador]

3-29

Tmpo. espera

de tarea reten.

Mejora de

contorno

Modo colo-

rido

Brillo

Medio tono

Intensidad de

bordes

Impresión

económica

Config de

PCL

Impresión de

texto

Impresión

de imagen

Impresión de

texto

Impresión de

gráficos

Impresión

de imagen

Impresión de

texto

Impresión de

gráficos

Impresión

de imagen

Config.

calidad

Contraste

Origen RVA

Intento RVA

Gris RVA

Origen RVA

Intento RVA

Gris RVA

[Configuración administrador]

3-30

Impresión de

gráficos

Origen RVA

Intento RVA

Gris RVA

Config de PS

Impresión de

gráficos

Impresión de

texto

Impresión

de imagen

Origen RVA

Intento RVA

Gris RVA

Origen RVA

Intento RVA

Gris RVA

Simulación

Perfil de

simul.

Intento sim.

Gris CMYK

Origen RVA

Intento RVA

Gris RVA

Perfil de des-

tino

Perfil de des-

tino

Perfil de des-

tino

[Configuración administrador]

3-31

Ajuste grada-

ción

Calibración

de tono

Cian

Magenta

Amarillo

Negro

Proceso

AIDC

Densidad

CMYK

Destacar

Medio

Sombra

Destacar

Medio

Sombra

Destacar

Medio

Sombra

Destacar

Medio

Sombra

[Configuración administrador]

3-32

Emulación

PCL

Emulación

predetermi-

nada

Asignación

CR/LF

Línea/Página

Tiempo de

espera

Error impre-

sión PS

Protocolo PS

Captura

automática

Separación

de colores

Sobreimpre-

sión en negro

Configuración

de fuente

Número de

fuente

Tama ño de

densidad

Juego de

símbolos

XPS

Firma digital

Imprimir erro-

res XPS

Ajustes de

fax

Config.

remit.

Remitente

N.º de fax de

remitente

[Configuración administrador]

3-33

Conf Enca-

bezado/

Pie de página

Posición

encabezado

Nbre. enca-

bez. de

transm. Fax

Pos. Pie

de página

Configurac.

Comunicac.

PB/DP

Modo recep-

ción

Nm. de tim-

bres de rec.

llamada

Rellamada

Intervalo de

rellamada

Monitor de

línea

Volumen de

superv. de

línea

Patrón de

tono

Recepc.

manual V.34

desact.

[Configuración administrador]

3-34

Configuración

función de fax

Ajuste de

función

Prioridad papel

pulgadas

Prioridad de

papel

Tamaño papel

de impresión

Selecc. band.

p. impres.d.

recep.

Red.mín.p.

impres.recep.

Imprimir

separ. de pág.

de fax

Imp dúplex

(recep)

Cód F trans.

Func.visualiz.

de compr.d.

dest.

Confirmar

direc. (transm)

Confirmar

direc. (registro)

Restr. transm.

Fax

Restringir

recep. fax

Restringir

transm.

PC-Fax

Recepción en

memoria

Recepción en

memoria

Contras.

Prohibir

recep. de fax

por Internet

Prohibir

transm. de fax

por Internet

[Configuración administrador]

3-35

Contraseña de

rec. en red cerr.

Activar

Contras.

Ajustes

transm. reenvío

Ajuste transm.

reenvío

Dirección de

reenvío

Reenviar e

imprimir

Configuración

recepc. remota

Recepción

remota acti-

vada

N.º recepción

remota

Ajustes recep.

PC-Fax

Ajuste recep.

PC-Fax

Impres. recep.

PC-Fax

Ajuste

conexión PBX

Función PBX

Número PBX

Configuración

recepc.noc-

turna

Impresi.

recepc. de fax

noct.

Hora inicio de

recep. noc-

turna

Hora final de

recep. noc-

turna

Informe de fax Informe de

actividad

Informe de

resultado de

transmisión

Infor. resultado

de transm.

imag.

Ajustes

de salida

Configuración

de hora de

salida

Configuración

de límite de

salida

[Configuración administrador]

3-36

Impresión de

lista

Pág. config.

fax

Inf. de resul-

tado de difu-

sión

Pantalla

informe result.

transm.

Informe Error

Trans PC-fax

Informe de

retransmisión

Reserv.

transm.

Destino de

fax

Fax predet.

fábrica

Imagen fax

inicializada

Menú de man-

tenimiento

Registro de

evento

Medio tono

Cian 64

Magenta 64

Amarillo 64

Negro 64

Medio tono

128

Cian 128

Magenta 128

Amarillo 128

Negro 128

Informe de

error recep.

I-Fax

Menú impre-

sión

[Configuración administrador]

3-37

Medio tono

256

Cían 256

Magenta 256

Amarillo 256

Negro 256

Gradación

Informe de

actividad

Impr.informe

transm.escá-

ner

Regist. evento

de escanear

Ajuste impre-

sora

Ajuste

Cabecera

Papel normal

Grueso 1

Grueso 2

Sobre

Ajuste borde

lateral

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

[Configuración administrador]

3-38

Aj. Izquierdo

dúplex

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

Corriente

transf.

2.ª imagen

SIMPLEX

PASS

Papel normal

Grueso 1

Grueso 2

Postal

Sobre

Etiqueta

Satinado 1

Satinado 2

Dúplex

manual

Papel normal

Grueso 1

Grueso 2

Postal

Sobre

Etiqueta

[Configuración administrador]

3-39

Densid. ima-

gen de papel

grueso

Cian

Magenta

Amarillo

Negro

Aj. densidad

monocromo

Motor DipSW

Satinado 1

Satinado 2

Ajuste de

línea fina

Modo AIDC

Modo grueso

Motor DipSW

~~~~~~~~~~~~~~~~

[Configuración administrador]

3-40

Amarillo

Magenta

Pág. Esca-

neado ppal.

Valor de ajuste

de escaneado

Ajuste de

escaneado

ppal.

Cian

Config.

carpeta

Intervalo

elim. auto.

Hora de bor-

rado autom. de

documentos

Ajustes segu-

ridad

Contraseña

de Adm

Detalles de

seg

Reglas con-

traseña

Unidad de

correa de

transferencia

Unidad rodillo

de transferen-

cia

Cambiar

consumibles

Repuestos

Unidad

fusión

Config.

soporte de

documentos

Registrando

y modifi-

cando dir.

Entrada de

destino

manual

Ocultar datos

personales

MostrarHis-

torial tareas

desact.

Restring.

Escan. en

USB

[Configuración administrador]

3-41

Restaurar

valores pre-

det.

Restaurar red

Restaurar

sistema

Modo

Comp.

capac. HD

Ajuste de

HDD

Ejecutar

Restaurar

todo

Modo de

segur. avan-

zada

Sobrescribir

todos datos

Formato de

nivel bajo

SSD

Formatear

HDD

Área usuario

(Imprimir)

Área de

usuario

(Escanear)

Todo s

No queda

papel

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

Configuración

de código de

restricción

Borr. registro

tareas

[Configuración administrador]

3-42

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador].

2 Pulse [Configuración administrador].

3 Introduzca la contraseña de administrador (predeterminada:12345678).

"

Si se introduce la contraseña de administrador (predetermi-

nado:12345678) tres veces de forma incorrecta, se bloquea el

funcionamiento de la máquina. En este caso, apague la máquina

y vuelva a encenderla.

4 Pulse [OK].

[Configuración de máquina]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[Config. tiempo modo inac-

tivo]

Configu-

ración

[5 min] / [6 min] / [7 min] / [8 min] /

[9 min] / [10 min] / [11 min] /

[12 min] / [13 min] / [14 min] /

[15 min] / [30 min] / [1 hora] /

[3 horas]

Especifique el plazo que la impresora esperará

antes de entrar en el modo ahorro de energía.

[Configurac. de fecha y

hora]

Especifique fecha, hora y zona horaria.

[Fecha (XX.XX.XX)] Especifique la fecha actual.

"

El ajuste predeterminado sigue el orden:

mes, día y año (MM.DD.AA) para el

modelo de 120 V; día, mes y año

(DD.MM.AA) para el modelo de 220 V

(Europa); y año, mes y día (AA.MM.DD)

para el modelo de 220 V (Asia y China).

[Hora] Especifique la hora actual.

[Zona horaria] Configu-

ración

De -12:00 a +13:00 (predetermi-

nado: 00:00)

La zona horaria se puede definir entre -12:00 y

+13:00 (en incrementos de 30 minutos).

[Configuración administrador]

3-43

[Horario verano] Especifique los ajustes del horario de verano.

[Activar] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea que el reloj interno de la

máquina aplique el horario de verano.

Si selecciona [ENCENDIDO], aparecerá el des-

plazamiento de hora especificado a partir de la

hora actual.

[Desplaz.] Configu-

ración

De 1 a 150 (Predeterminado: 60)

Especifique el desfase aplicado para la fun-

ción de horario de verano entre 1 y 150 minu-

tos (en incrementos de 1 minuto).

[Lista/Contador] Se puede imprimir la configuración de la

impresora.

[Lista de config. de

tareas]

Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprime la lista de ajustes de la máquina.

[Report Input Tray] Configu-

ración

[Bandeja 1] / [Bandeja 2] / [Ban-

deja 3] / [Bandeja 4]

Seleccione la bandeja donde está cargado el

papel que se utiliza para imprimir informes.

[Configuración reinicio

auto.]

Especifique la configuración para reiniciar de

forma automática la configuración de copia

una vez transcurrido el periodo de tiempo

especificado.

[Activar] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea reiniciar o no una vez

transcurrido el periodo de tiempo especifi-

cado.

[Restablecim autom] Configu-

ración

De 1 a 9 (Predeterminado: 1)

Especifique el tiempo necesario para reiniciar.

[Modo de prioridad] Configu-

ración

[Inicio]/[Copia]/[E-mail]/[Carpeta]/

[Fax]

Seleccione la función que se mostrará en pan-

talla tras el reinicio.

[Configuración administrador]

3-44

[Registro de Admin]

[Registro dirección]

Elemento Descripción

[Registro de Admin] Especifique los datos del administrador.

[Nombre] Especifique el nombre del administrador.

[N.º de extensión] Especifique el número de extensión del admi-

nistrador.

[Dirección de correo

electrónico]

Especifique la dirección de e-mail del adminis-

trador.

"

Esta es la dirección del remitente para

los mensajes de correo electrónico

enviados desde la máquina y la

dirección a la que se enviarán los avisos

de estado de la máquina.

[Configuración de máquina] Especifique los datos de la máquina.

[Nombre de máq] Especifique el nombre de la máquina.

El nombre indicado en [Nombre de máq] se

utilizará como nombre de archivo para los

datos escaneados.

[Dirección] Especifique la dirección de e-mail de la

máquina.

Elemento Descripción

[Libreta de direcciones] Es posible imprimir o revisar las listas de desti-

nos de [Libreta de direcciones], [Grupo] y [Pro-

grama].

[Libreta de direcciones] Especifique los ajustes de impresión de la lista

de destinos de la libreta de direcciones.

[Fax]/[E-mail]/[FTP]/

[WebDAV]/[SMB]/

[Fax por Internet]

[Número inicial]: especifique el número de

destino inicial para la libreta de direcciones.

[Número de direcciones]: especifique el

número de destinos de la libreta de direccio-

nes.

[Impresión de lista]: imprime la lista de desti-

nos de la libreta de direcciones.

[Configuración administrador]

3-45

[Configuración autenticación]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

[Grupo] Especifique los ajustes de impresión de la lista

de destinos de grupo.

[Número inicial]: especifique el número de

destino inicial para los grupos.

[Número de direcciones]: especifique el

número de destinos de grupo.

[Impresión de lista]: imprime la lista de desti-

nos de grupo.

[Programa] Especifique los ajustes de impresión de la lista

de destinos de programa.

[Fax]/[E-mail]/[FTP]/

[WebDAV]/[SMB]/

[Fax por Internet]/

[Libreta de direccio-

nes]/[Dirección de

grupo]

[Número inicial]: especifique el número de

destino inicial para los programas.

[Número de direcciones]: especifique el

número de destinos de programa.

[Impresión de lista]: imprime la lista de desti-

nos de programa.

Elemento Descripción

[Config. visualiz. de lista

usuarios]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea mostrar o no una lista de

usuarios.

[Pantalla

confir. de cierre ses.]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si debe aparecer un mensaje de

confirmación de cierre de sesión después de

pulsar la tecla [Acceso].

[Autenticación de tarjeta] Se muestra únicamente cuando el dispositivo

de autenticación está conectado y se utiliza

para registrar la información de la tarjeta de IC

para el usuario.

Para más detalles consulte "Dispositivo de

autenticación (tipo de tarjeta de IC)" en la

página 15-1.

[Configuración administrador]

3-46

[Ethernet]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[TCP/IP] Especifique los ajustes de red de la máquina.

[Activar] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione los ajustes necesarios para conec-

tar la máquina a una red.

"

Si selecciona [APAGADO], los

parámetros TCP/IP no aparecen.

[Dirección IP] Configu-

ración

[0.0.0.0]

Especifique la dirección IP de la máquina den-

tro de la red.

[Máscara de subred] Configu-

ración

[0.0.0.0]

Especifique la máscara de subred.

[Pasarela] Configu-

ración

[0.0.0.0]

Especifique la dirección de pasarela.

[DHCP] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Si hay un servidor DHCP en la red, especifique

si este debe asignar automáticamente la direc-

ción IP y otros datos de red.

[BOOTP] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Si hay un servidor BOOTP en la red, especifi-

que si este debe asignar automáticamente la

dirección IP y otros datos de red.

[ARP/Ping] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si se utiliza el comando ARP/PING

al asignar la dirección IP.

[HTTP] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no HTTP.

[Configuración administrador]

3-47

[FTP] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Seleccione si desea activar el servidor de FTP.

[Telnet] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Seleccione si desea activar las transmisiones

Telnet.

[Bonjour] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no Bonjour.

[DNS dinámico] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Seleccione si desea activar DNS dinámico.

[IPP] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no IPP.

[Puerto RAW] Especifique los ajustes del puerto RAW.

[Activar] Configu-

ración

[Sí] / [No]

Seleccione si desea activar el puerto RAW.

[Bidireccional] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea activar la comunicación

bidireccional del puerto RAW.

[SLP] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no SLP.

[SMTP] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Seleccione si desea activar las operaciones de

transmisión de correo electrónico en la

máquina.

[SNMP] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no SNMP.

[Impresión WSD] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Seleccione si desea activar impresión WSD.

[Configuración administrador]

3-48

[IPSec] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no IPsec.

[Filtro de dirección IP] Especifique los ajustes del filtro de dirección

IP.

[Permitir acceso] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Especifique los permisos de acceso para el fil-

tro de dirección IP.

[Rechazar acceso] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Especifique el bloqueo de acceso para el filtro

de dirección IP.

[IPv6] Especifique los ajustes de IPv6.

[Activar] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Permite seleccionar si se activa o no IPv6.

[Ajuste automático] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Seleccione si desea activar el ajuste automá-

tico de IPv6.

[Enlace local] Muestra la dirección de enlace local.

[Dirección global] Muestra la dirección global.

[Dirección de pasa-

rela]

Muestra la dirección de gateway.

[Netware] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no NetWare.

[AppleTalk] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no Apple-

Talk.

[Configuración administrador]

3-49

[Velocidad de red] Configu-

ración

[Auto] / [10 Mbps dúplex comp.] /

[10 Mbps semidúplex] / [100 Mbps

dúplex comp.] / [100 Mbps semi-

dúplex] / [1 Gbps dúplex comp.]

Especifica la velocidad de transmisión para la

red y el método de transmisión para la trans-

misión bidireccional.

[IEEE802.1X] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no

IEEE802.1X.

[División binaria] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si se dividen o no los datos de

transmisión.

[Config. comunic. S/MIME] Especifique la configuración de comunicación

de S/MIME.

[S/MIME activado] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Permite seleccionar si se activa o no S/MIME.

[Firma digital] Configu-

ración

[Añadir siempre firma]/[No añadir

firma]/[Seleccionar al enviar]

Seleccione los ajustes de la firma digital.

[Método de cifrado] Configu-

ración

[RC2-40] / [RC2-64] / [RC2-128] /

[DES] / [3DES] / [AES-128] /

[AES-192] / [AES-256]

Seleccione el método de cifrado para el

cuerpo de los mensajes de correo electrónico.

[Obtener certif. automá-

ticam.]

Configu-

ración

[Sí] /[No]

Seleccione si desea obtener automática-

mente los certificados.

[Imprimir info. S/MIME] Configu-

ración

[Sí] /[No]

Seleccione si desea imprimir los datos de S/

MIME.

[Configuración administrador]

3-50

[Impres. desde memoria exter.]

[Tiempo espera del trabajo]

[Configuración de copia]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Descripción

Configuración [Activar] / [Desactivar]

Seleccione si desea activar la función de impresión desde

memoria externa.

Descripción

Configuración De 5 a 300 (Predeterminado: 15)

Permite especificar el intervalo de tiempo de espera de una

tarea.

Elemento Descripción

[Espec. bandeja con APS

DESACT]

Configu-

ración

[Band pref APS ACT.] / [Band.

predetermin.]

Seleccione qué bandeja de papel debe selec-

cionarse cuando se desactive la función de

cambio automático de bandeja (APS).

[Prioridad de papel] Configu-

ración

[Bandeja 1] / [Bandeja 2] / [Ban-

deja 3] / [Bandeja 4]

Seleccione la bandeja de papel que se utiliza

normalmente.

"

Las opciones [Bandeja 3] y [Bandeja 4]

no aparecerán si no se han instalado las

unidades de alimentación inferiores

opcionales.

[Configuración administrador]

3-51

[Configuración de impresión]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[Configurac. de pág. de ini-

cio]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Especifique si se imprime o no una página de

inicio cuando se encienda la máquina.

[Continuar auto.] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea que la impresión continúe

cuando se produzca un error de tamaño.

[Configuración administrador]

3-52

[Papel] Especifique los ajustes de papel para imprimir.

[Papel predeterminado] Especifique los ajustes de papel que se utili-

zan normalmente.

[Tmño papel] Configu-

ración

[Carta] / [Oficio] / [Ejecutivo] / [A4]

/ [A5] / [A6] / [B5 (JIS)] / [B6] / [Govt

Letter] / [Declaración] / [Folio] / [SP

Folio] / [UK Quarto] / [Foolscap] /

[Govt Legal] / [16K] / [4×6] / [Kai 16]

/ [Kai 32] / [Env C6] / [Sob. DL] /

[Sob. Monarch] / [Sob. Chou#3] /

[Sob. Chou#4] / [B5 (ISO)] / [Sob.

#10] / [Postal jap.] / [Postal jap. D] /

[8 1/8×13 1/4] / [8 1/2×13 1/2] /

[Tamaño personalizado]

Seleccione el tamaño de papel.

"

El valor predeterminado es [Carta] para

EE. UU. y Canadá y [A4] para los demás

países.

"

Según la configuración seleccionada

para [Conf. usuario] - [Configuración de

máquina] - [Configurac. de unidad

medida], 4 × 6 puede cambiar a

10 × 15 cm.

[Tmñ. pers.] Pulse [Ancho] y [Longitud] y, a continuación,

introduzca el tamaño de papel.

Intervalo para Ancho

En pulgadas: de 3,63 a 8,50 pulgadas

En milímetros: de 92 a 216 mm

Intervalo para Longitud

En pulgadas: de 5,83 a 14,00 pulgadas

En milímetros: de 148 a 256 mm

"

Es posible especificar los ajustes si el

parámetro [Tmño papel] tiene el valor

[Tamaño personalizado].

[Configuración administrador]

3-53

[Tipo de papel] Configu-

ración

[Papel normal] / [Reciclado] /

[Grueso 1] / [Grueso 2] / [Etiqueta] /

[Sobre] / [Postal] / [Membrete] /

[Satinado 1] / [Satinado 2] / [1 sola

cara] / [Papel especial]

Seleccione el tipo de papel.

[Configurac. de unidad

medida]

Configu-

ración

[pulgada] / [mm]

Seleccione las unidades de medida.

[Tmpo. espera de tarea

reten.]

Configu-

ración

[Desactivar] / [1 hora] / [4 horas] /

[1 día] / [1 semana]

Especifica el plazo que la impresora esperará

antes de eliminar los trabajos de impresión

guardados en su disco duro. Si selecciona

[Desactivar], no habrá un plazo determinado

para eliminar las tareas de impresión.

[Config. calidad] Especifique los ajustes de calidad de impre-

sión.

[Color Mode] Configu-

ración

[Color Mode] / [Escala de grises]

[Color Mode]: las páginas se imprimirán a todo

color.

[Escala de grises]: las páginas se imprimirán

en blanco y negro.

[Brillo] Configu-

ración

De -15 a 15% (Predeterminado:

0%)

Se puede ajustar el brillo de la imagen

impresa.

[Medio tono] Seleccione cómo se deben reproducir los

tonos medios en imágenes, texto y gráficos.

[Configuración administrador]

3-54

[Impresión de ima-

gen]

Configu-

ración

[Arte de línea] / [Detalle] / [Suave]

Determine la manera en que se deberán repro-

ducir los semitonos en imágenes.

[Arte de línea]: los tonos medios se reproduci-

rán con gran precisión.

[Detalle]: los tonos medios se reproducirán

con detalle.

[Suave]: los tonos medios se reproducirán

suavizados.

[Impresión de texto] Configu-

ración

[Arte de línea] / [Detalle] / [Suave]

Determine la manera en que deberán reprodu-

cirse los semitonos en textos.

[Arte de línea]: los tonos medios se reproduci-

rán con gran precisión.

[Detalle]: los tonos medios se reproducirán

con detalle.

[Suave]: los tonos medios se reproducirán

suavizados.

[Impresión de gráfi-

cos]

Configu-

ración

[Arte de línea] / [Detalle] / [Suave]

Determine la manera en que deberán reprodu-

cirse los semitonos en gráficos.

[Arte de línea]: los tonos medios se reproduci-

rán con gran precisión.

[Detalle]: los tonos medios se reproducirán

con detalle.

[Suave]: los tonos medios se reproducirán

suavizados.

[Mejora de contorno] Seleccione cómo se deben acentuar los con-

tornos en imágenes, texto y gráficos.

[Configuración administrador]

3-55

[Impresión de ima-

gen]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Determine si se enfatizarán los bordes de la

imagen.

[ENCENDIDO]: los contornos se acentuarán.

[APAGADO]: los contornos no se acentuarán.

[Impresión de texto] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Determine si se enfatizarán los bordes del

texto.

[ENCENDIDO]: los contornos se acentuarán.

[APAGADO]: los contornos no se acentuarán.

[Impresión de gráfi-

cos]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si se deben acentuar los contornos

de los gráficos.

[ENCENDIDO]: los contornos se acentuarán.

[APAGADO]: los contornos no se acentuarán.

[Intensidad de bordes] Configu-

ración

[APAGADO] / [Bajo] / [Medio] /

[Alto]

Determine la intensidad de enfatización de los

bordes.

[APAGADO]: los contornos no se acentuarán.

[Bajo]: los contornos se acentuarán ligera-

mente.

[Medio]: los contornos se acentuarán de

manera promediada.

[Alto]: los contornos quedarán muy acentua-

dos.

[Configuración administrador]

3-56

[Impresión económica] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Determina si se imprimirá gráficos con una

densidad reducida reduciendo la cantidad de

tóner a usar.

[ENCENDIDO]: se reducirá la cantidad de

tóner al imprimir.

[APAGADO]: no se reducirá la cantidad de

tóner al imprimir.

[Config de PCL] Especifique los ajustes de impresión PCL.

[Contraste] Configu-

ración

De -15 a 15% (Predeterminado:

0%)

Se puede ajustar el contraste de la imagen

impresa.

[Impresión de ima-

gen]

Especifique los ajustes para los datos de ima-

gen RVA.

[Origen RVA] Configu-

ración

[Color de dispositivo] / [sRGB]

Especifique el espacio de color para los datos

de imagen RVA.

Si selecciona [Color de dispositivo], no se

especifica ningún espacio de color.

Los perfiles de origen RVA descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Origen RVA.

[Intento RVA] Configu-

ración

[Intenso] / [Fotográfico]

Especifique la opción aplicada al convertir

datos de imagen RVA a datos CMYK.

[Intenso]: el resultado será intenso.

[Fotográfico]: el resultado será más brillante.

[Configuración administrador]

3-57

[Gris RVA] Configu-

ración

[Ng=CMYK Gris=CMYK] / [Ng=K

Gris=K] / [Ng=K Gris=CMYK]

Determine cómo se debe reproducir el negro y

los grises en los datos de imagen RVA.

[Ng=CMYK Gris=CMYK]: el negro se repro-

duce utilizando los colores CMYK.

[Ng=K Gris=K]: negro y gris se reproducen uti-

lizando solo negro.

[Ng=K Gris=CMYK]: el negro se reproduce uti-

lizando solo negro.

[Configuración administrador]

3-58

[Impresión de texto] Especifique los ajustes para los datos de texto

RVA.

[Origen RVA] Configu-

ración

[Color de dispositivo] / [sRGB]

Especifique el espacio de color para los datos

de texto RVA.

Si selecciona [Color de dispositivo], no se

especifica ningún espacio de color.

Los perfiles de origen RVA descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Origen RVA.

[Intento RVA] Configu-

ración

[Intenso] / [Fotográfico]

Especifique la opción aplicada al convertir

datos de texto RVA a datos CMYK.

[Intenso]: el resultado será intenso.

[Fotográfico]: el resultado será más brillante.

[Gris RVA] Configu-

ración

[Ng=CMYK Gris=CMYK] / [Ng=K

Gris=K] / [Ng=K Gris=CMYK]

Determine cómo se debe reproducir el negro y

los grises en los datos de texto RVA.

[Ng=CMYK Gris=CMYK]: el negro se repro-

duce utilizando los colores CMYK.

[Ng=K Gris=K]: negro y gris se reproducen uti-

lizando solo negro.

[Ng=K Gris=CMYK]: el negro se reproduce uti-

lizando solo negro.

[Impresión de gráfi-

cos]

Especifique los ajustes para los datos de gráfi-

cos RVA.

[Configuración administrador]

3-59

[Origen RVA] Configu-

ración

[Color de dispositivo] / [sRGB]

Especifique el espacio de color para los datos

de gráficos RVA.

Si selecciona [Color de dispositivo], no se

especifica ningún espacio de color.

Los perfiles de origen RVA descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Origen RVA.

[Intento RVA] Configu-

ración

[Intenso] / [Fotográfico]

Especifique la opción aplicada al convertir

datos de gráficos RVA a datos CMYK.

[Intenso]: el resultado será intenso.

[Fotográfico]: el resultado será más brillante.

[Gris RVA] Configu-

ración

[Ng=CMYK Gris=CMYK] / [Ng=K

Gris=K] / [Ng=K Gris=CMYK]

Determine cómo se debe reproducir el negro y

los grises en los datos de gráficos RVA.

[Ng=CMYK Gris=CMYK]: el negro se repro-

duce utilizando los colores CMYK.

[Ng=K Gris=K]: negro y gris se reproducen uti-

lizando solo negro.

[Ng=K Gris=CMYK]: el negro se reproduce uti-

lizando solo negro.

[Config de PS] Especifique los ajustes de impresión PostS-

cript.

[Impresión de ima-

gen]

Especifique los ajustes para los datos de ima-

gen RVA.

[Configuración administrador]

3-60

[Origen RVA] Configu-

ración

[Color de dispositivo] / [sRGB] /

[AppleRGB] / [AdobeRGB1998] /

[ColorMatchRGB] / [BlueAdjus-

tRGB]

Especifique el espacio de color para los datos

de imagen RVA.

Si selecciona [Color de dispositivo], no se

especifica ningún espacio de color.

Los perfiles de origen RVA descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Origen RVA.

[Intento RVA] Configu-

ración

[Intenso] / [Fotográfico] / [Color

relacionado] / [Color absoluto]

Especifique la opción aplicada al convertir

datos de imagen RVA a datos CMYK.

[Intenso]: el resultado será intenso.

[Fotográfico]: el resultado será más brillante.

[Color relacionado]: se aplicará el color relativo

al perfil de origen RVA.

[Color absoluto]: se aplicará el color absoluto

del perfil de origen RVA.

[Gris RVA] Configu-

ración

[Ng=CMYK Gris=CMYK] / [Ng=K

Gris=K] / [Ng=K Gris=CMYK]

Determine cómo se debe reproducir el negro y

los grises en los datos de imagen RVA.

[Ng=CMYK Gris=CMYK]: el negro se repro-

duce utilizando los colores CMYK.

[Ng=K Gris=K]: negro y gris se reproducen uti-

lizando solo negro.

[Ng=K Gris=CMYK]: el negro se reproduce uti-

lizando solo negro.

[Configuración administrador]

3-61

[Perfil de des-

tino]

Configu-

ración

[Auto]

Especifique el perfil de destino.

[Auto]: se selecciona un perfil de destino que

la máquina adapta automáticamente basán-

dose en una combinación del ajuste de color

especificado, tonos medios y otros perfiles.

Los perfiles de destino descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Perfil de destino.

[Impresión de texto] Especifique los ajustes para los datos de texto

RVA.

[Origen RVA] Configu-

ración

[Color de dispositivo] / [sRGB] /

[AppleRGB] / [AdobeRGB1998] /

[ColorMatchRGB] / [BlueAdjus-

tRGB]

Especifique el espacio de color para los datos

de texto RVA.

Si selecciona [Color de dispositivo], no se

especifica ningún espacio de color.

Los perfiles de origen RVA descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Origen RVA.

[Intento RVA] Configu-

ración

[Intenso] / [Fotográfico] / [Color

relacionado] / [Color absoluto]

Especifique la opción aplicada al convertir

datos de texto RVA a datos CMYK.

[Intenso]: el resultado será intenso.

[Fotográfico]: el resultado será más brillante.

[Color relacionado]: se aplicará el color relativo

al perfil de origen RVA.

[Color absoluto]: se aplicará el color absoluto

del perfil de origen RVA.

[Configuración administrador]

3-62

[Gris RVA] Configu-

ración

[Ng=CMYK Gris=CMYK] / [Ng=K

Gris=K] / [Ng=K Gris=CMYK]

Determine cómo se debe reproducir el negro y

los grises en los datos de texto RVA.

[Ng=CMYK Gris=CMYK]: el negro se repro-

duce utilizando los colores CMYK.

[Ng=K Gris=K]: negro y gris se reproducen uti-

lizando solo negro.

[Ng=K Gris=CMYK]: el negro se reproduce uti-

lizando solo negro.

[Perfil de des-

tino]

Configu-

ración

[Auto]

Especifique el perfil de destino.

[Auto]: se selecciona un perfil de destino que

la máquina adapta automáticamente basán-

dose en una combinación del ajuste de color

especificado, tonos medios y otros perfiles.

Los perfiles de destino descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Perfil de destino.

[Configuración administrador]

3-63

[Impresión de gráfi-

cos]

Especifique los ajustes para los datos de gráfi-

cos RVA.

[Origen RVA] Configu-

ración

[Color de dispositivo] / [sRGB] /

[AppleRGB] / [AdobeRGB1998] /

[ColorMatchRGB] / [BlueAdjus-

tRGB]

Especifique el espacio de color para los datos

de gráficos RVA.

Si selecciona [Color de dispositivo], no se

especifica ningún espacio de color.

Los perfiles de origen RVA descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Origen RVA.

[Intento RVA] Configu-

ración

[Intenso] / [Fotográfico] / [Color

relacionado] / [Color absoluto]

Especifique la opción aplicada al convertir

datos de gráficos RVA a datos CMYK.

[Intenso]: el resultado será intenso.

[Fotográfico]: el resultado será más brillante.

[Color relacionado]: se aplicará el color relativo

al perfil de origen RVA.

[Color absoluto]: se aplicará el color absoluto

del perfil de origen RVA.

[Gris RVA] Configu-

ración

[Ng=CMYK Gris=CMYK] / [Ng=K

Gris=K] / [Ng=K Gris=CMYK]

Determine cómo se debe reproducir el negro y

los grises en los datos de gráficos RVA.

[Ng=CMYK Gris=CMYK]: el negro se repro-

duce utilizando los colores CMYK.

[Ng=K Gris=K]: negro y gris se reproducen uti-

lizando solo negro.

[Ng=K Gris=CMYK]: el negro se reproduce uti-

lizando solo negro.

[Configuración administrador]

3-64

[Perfil de des-

tino]

Configu-

ración

[Auto]

Especifique el perfil de destino.

[Auto]: se selecciona un perfil de destino que

la máquina adapta automáticamente basán-

dose en una combinación del ajuste de color

especificado, tonos medios y otros perfiles.

Los perfiles de destino descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Perfil de destino.

[Simulación] Especifique los ajustes de perfil de simulación.

[Perfil de simul.] Configu-

ración

[Ninguna] / [SWOP] / [Euroscale] /

[CommercialPress] / [JapanColor] /

[TOYO] / [DIC]

Especifique el perfil de simulación.

Si selecciona [Ninguna], no se especifica nin-

gún perfil de simulación.

Los perfiles de simulación descargados con

Download Manager o Web Connection están

disponibles desde la opción Perfil de simula-

ción.

[Intento sim.] Configu-

ración

[Color relacionado] / [Color abso-

luto]

Seleccione la característica aplicada al perfil

de simulación.

[Color relacionado]: se aplicará el color relativo

al perfil de simulación.

[Color absoluto]: se aplicará el color absoluto

del perfil de simulación.

[Configuración administrador]

3-65

[Gris CMYK] Configu-

ración

[Ng=CMYK Gris=CMYK] / [Ng=K

Gris=K] / [Ng=K Gris=CMYK]

Seleccione cómo se debe reproducir el negro

y los grises usando los colores CMYK.

[Ng=CMYK Gris=CMYK]: el negro se repro-

duce utilizando los colores CMYK.

[Ng=K Gris=K]: negro y gris se reproducen uti-

lizando solo negro.

[Ng=K Gris=CMYK]: el negro se reproduce uti-

lizando solo negro.

[Ajuste de gradación] Especifique los ajustes de nivel de gradación.

[Calibración de

tono]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

[ENCENDIDO]: se aplican los ajustes de ima-

gen.

[APAGADO]: no se aplican los ajustes de ima-

gen.

[Proceso AIDC] Configu-

ración

[Ejecutar] / [Cancelar]

[Ejecutar]: el ajuste de imagen se realiza inme-

diatamente.

[Cancelar]: el ajuste de imagen no se realiza.

"

El proceso AIDC consume tóner.

[Densidad CMYK] Especifique la configuración de ajuste fino de

cian, magenta, amarillo y negro.

[Cian]/

[Magenta]/

[Amarillo]/

[Negro]

Configu-

ración

De -3 a 3 (Predeterminado: 0)

[Destacar]: se puede ajustar la densidad del

color resaltado en las imágenes.

[Medio]: se puede ajustar la densidad del color

medio en las imágenes.

[Sombra]: se puede ajustar la densidad del

color de sombra en las imágenes.

[Configuración administrador]

3-66

[Separación de colores] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

[ENCENDIDO]: se ejecuta la separación de

colores. El contenido de una página de color

se separa en las páginas de color amarillo,

magenta, cian y negro, siendo impresa cada

una con gradaciones de negro como páginas

individuales. El orden de impresión es amarillo,

magenta, cian y, a continuación, negro.

[APAGADO]: no se ejecuta la separación de

colores. Se efectuará la separación normal de

color.

[Emulación] Especifique el método de procesamiento para

los datos recibidos en la máquina.

[Emulación predetermi-

nada]

Configu-

ración

[Auto] / [PS] / [PCL]

Seleccione el lenguaje de emulación de la

máquina.

Si selecciona [Auto], la máquina selecciona

automáticamente el lenguaje de emulación

incluido en el flujo datos.

[PS] Especifique los ajustes para transmisiones de

datos y errores PostScript.

[Tiempo de espera] Configu-

ración

De 0 a 300 (Predeterminado: 0)

Especifique el plazo a transcurrir hasta que se

determine que un error es un error PostScript.

Si se elige [0], no habrá tiempo de espera.

[Error impresión PS] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Especifique si se imprime o no una página de

error cuando ocurre un error PostScript.

[Protocolo PS] Configu-

ración

[Auto] / [Normal] / [Binaria]

Determine el protocolo para transmisiones de

datos con flujo de datos PostScript.

Si selecciona [Auto], la máquina selecciona

automáticamente el protocolo aplicable

incluido en el flujo datos.

[Configuración administrador]

3-67

[Captura automá-

tica]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Indique si desea que los colores cercanos se

superpongan en la impresión para evitar que

se genere un espacio en blanco alrededor de

las imágenes.

[Sobreimpresión en

negro]

Configu-

ración

[Texto/Gráfico] / [Texto] / [APA-

GADO]

Indique si desea que los elementos impresos

en negro se superpongan sobre un color cer-

cano en la impresión para evitar que se genere

un espacio en blanco alrededor de caracteres

o imágenes impresos en negro.

Si selecciona [Texto/Gráfico], la impresión

superpuesta se aplicará tanto al texto como a

los gráficos.

Si selecciona [Texto], la impresión superpuesta

se aplicará solo al texto.

[PCL] Especifique los ajustes del lenguaje PCL.

[Asignación CR/LF] Configu-

ración

[CR = CR LF = LF] / [CR = CRLF

LF = LF] / [CR = CR LF = LFCR] /

[CR = CRLF LF = LFCR]

Seleccione las definiciones de los códigos CR/

LF en el lenguaje PCL.

[Línea/Página] Configu-

ración

De 5 a 128 (Predeterminado: 60)

Especifique el número de líneas por página en

el lenguaje PCL.

[Configuración administrador]

3-68

[Configuración de

fuente]

Especifique los ajustes de fuente del lenguaje

PCL.

[Número de

fuente]

Configu-

ración

De 0 a 102 (Predeterminado: 000)

Especifique la fuente predeterminada en el

lenguaje PCL.

Los números de fuente que aparecen corres-

ponden a la lista de fuentes PCL.

Para detalles acerca de la lista de fuentes,

consulte "[Configuración de impresión]" en la

página 3-18.

[Tamaño de den-

sidad]

Configu-

ración

De 0,44 a 99,99 (Predeterminado:

10,00)

Especifique el tamaño de fuente en el lenguaje

PCL.

Si el ajuste seleccionado para [Número de

fuente] se aplica a una fuente de mapa de bits,

aparecerá el parámetro [Tamaño de densidad].

Si el ajuste seleccionado para [Número de

fuente] se aplica a un contorno, aparecerá el

parámetro [Tamaño de punto].

[Juego de sím-

bolos]

Configu-

ración

[PC8] / [Sobremesa] / [ISO4] /

[ISO6] / [ISO11] / [ISO15] / [ISO17] /

[ISO21] / [ISO60] / [ISO69] / [ISOL1]

/ [ISOL2] / [ISOL5] / [ISOL6] /

[ISOL9] / [Oficio] / [Math8] /

[MCText] / [MSPUBL] / [PC775] /

[PC850] / [PC852] / [PC858] /

[PC8DN] / [PC8TK] / [PC1004] / [PI

Font] / [PS math] / [PS Text] /

[Roman 8] / [WIN30] / [WIN Balt] /

[WINL1] / [WINL2] / [WINL5] /

[ARABIC8] / [HPWARA] /

[PC864ARA] / [HEBREW7] /

[HEBREW8] / [ISOHEB] /

[PC862HEB] / [ISOCYR] /

[PC866CYR] / [WINCYR] /

[PC866UKR] / [Greek 8] / [WIN-

GRK] / [PC851GRK] / [PC8GRK] /

[ISOGRK]

Especifica conjunto de símbolos usados con

el lenguaje PCL.

[Configuración administrador]

3-69

[Ajustes de fax]

Especifique los ajustes de fax. Para obtener más información sobre los ajus-

tes de fax, consulte el [Manual del operador de fax].

[Menú de mantenimiento]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

[XPS] Especifique los ajustes de XPS.

[Firma digital] Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Seleccione si desea activar la firma digital

XPS.

[Activar]: la firma digital XPS quedará activada.

[Desactivar]: la firma digital XPS no quedará

activada.

[Imprimir errores de

XPS]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Especifique si se imprime o no un informe de

error cuando ocurra un error XPS.

[ENCENDIDO]: el informe de error se imprime.

[APAGADO]: el informe de error no se imprime.

Elemento Descripción

[Menú impresión] Especifique los ajustes para imprimir registros

de eventos y gradaciones.

[Registro de evento] Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprime el protocolo de evento.

[Medio tono 64] Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprime el patrón de semitono usando una

densidad del 25% para cada color CMYK.

[Cian 64]/

[Magenta 64]/

[Amarillo 64]/

[Negro 64]

[Configuración administrador]

3-70

[Medio tono 128] Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprime el patrón de semitono usando una

densidad del 50% para cada color CMYK.

[Cian 128] /

[Magenta 128]/

[Amarillo 128]/

[Negro 128]

[Medio tono 256] Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprime el patrón de semitono usando una

densidad del 100% para cada color CMYK.

[Cían 256] /

[Magenta 256]/

[Amarillo 256]/

[Negro 256]

[Gradación] Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprime el patrón de gradación.

[Informe actividad] Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprime el informe de actividades de comuni-

cación.

[Impr.informe

transm.escáner]

Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprime el informe de operaciones de esca-

neado.

[Regist. evento de

escanear]

Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprime el registro de eventos de escaneado.

[Ajuste impresora] Especifique los distintos ajustes de la

máquina.

[Ajuste Cabecera] Ajuste del margen superior en los distintos

tipos de medios.

[Papel normal] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen superior del papel normal

para impresión simple (a una cara).

[Configuración administrador]

3-71

[Grueso 1] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen superior del papel grueso

para impresión simple (a una cara).

[Grueso 2] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen superior del papel Grueso 2

para impresión simple (a una cara).

[Sobre] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen superior de los sobres para

impresión simple (a una cara).

[Ajuste borde lateral] Ajuste del margen izquierdo para los medios

alimentados desde cada bandeja de papel.

[Bandeja 1] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen izquierdo de los medios pro-

cedentes de la Bandeja 1 para impresión sim-

ple (a una cara).

[Bandeja 2] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen izquierdo de los medios pro-

cedentes de la Bandeja 2 para impresión sim-

ple (a una cara).

[Bandeja 3] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen izquierdo de los medios pro-

cedentes de la Bandeja 3 para impresión sim-

ple (a una cara).

[Bandeja 4] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen izquierdo de los medios pro-

cedentes de la Bandeja 4 para impresión sim-

ple (a una cara).

[Aj. Izquierdo dúplex] Ajuste del margen izquierdo para los medios

alimentados desde cada bandeja de papel

para impresión dúplex (a doble cara).

[Configuración administrador]

3-72

[Bandeja 1] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen izquierdo de los medios pro-

cedentes de la Bandeja 1 para impresión

dúplex (a doble cara).

[Bandeja 2] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen izquierdo de los medios pro-

cedentes de la Bandeja 2 para impresión

dúplex (a doble cara).

[Bandeja 3] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen izquierdo de los medios pro-

cedentes de la Bandeja 3 para impresión

dúplex (a doble cara).

[Bandeja 4] Configu-

ración

De -15 a 15

Ajuste el margen izquierdo de los medios pro-

cedentes de la Bandeja 4 para impresión

dúplex (a doble cara).

[Corriente transf. 2.ª

imagen]

Ajuste la corriente de transferencia de la 2.ª

imagen.

[SIMPLEX PASS] Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión simple (a una cara).

[Papel normal] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión simple (a una cara) de

papel normal.

[Grueso 1] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión simple (a una cara) de

papel Grueso 1.

[Grueso 2] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión simple (a una cara) de

papel Grueso 2.

[Configuración administrador]

3-73

[Postal] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión simple (a una cara) de

postales.

[Sobre] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión simple (a una cara) de

sobres.

[Etiqueta] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión simple (a una cara) de

etiquetas.

[Satinado 1] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión simple (a una cara) de

papel Satinado 1.

[Satinado 2] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión simple (a una cara) de

papel Satinado 2.

[Dúplex manual] Ajuste la transferencia de la segunda imagen

(ATVC) para impresión dúplex (a doble cara).

[Papel normal] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la 2ª salida de transferencia de imagen

(ATVC) para imprimir en la cara posterior del

papel normal sobre la que ya se ha impreso.

[Grueso 1] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la 2ª salida de transferencia de imagen

(ATVC) para imprimir en la cara posterior del

papel grueso 1 sobre la que ya se ha impreso.

[Configuración administrador]

3-74

[Grueso 2] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la 2ª salida de transferencia de imagen

(ATVC) para imprimir en la cara posterior del

papel grueso 2 sobre la que ya se ha impreso.

[Postal] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la 2ª salida de transferencia de imagen

(ATVC) para imprimir en la cara posterior de las

postales sobre las que ya se ha impreso.

[Sobre] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la 2ª salida de transferencia de imagen

(ATVC) para imprimir en la cara posterior de

los sobres sobre los que ya se ha impreso.

[Etiqueta] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la 2ª salida de transferencia de imagen

(ATVC) para imprimir en la cara posterior de las

etiquetas sobre las que ya se ha impreso.

[Satinado 1] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la 2ª salida de transferencia de imagen

(ATVC) para imprimir en la cara posterior del

papel satinado 1 sobre el que ya se ha

impreso.

[Satinado 2] Configu-

ración

De -8 a 7

Ajuste la 2ª salida de transferencia de imagen

(ATVC) para imprimir en la cara posterior del

papel satinado 2 sobre el que ya se ha

impreso.

[Densid. imagen de

papel grueso]

Ajuste la densidad de las imágenes impresas

en papel grueso.

[Cian] Configu-

ración

De -5 a 5 (Predeterminado: 0)

Permite el ajuste fino de la densidad de cian

para las imágenes impresas en papel grueso.

[Configuración administrador]

3-75

[Magenta] Configu-

ración

De -5 a 5 (Predeterminado: 0)

Permite el ajuste fino de la densidad de

magenta para las imágenes impresas en papel

grueso.

[Amarillo] Configu-

ración

De -5 a 5 (Predeterminado: 0)

Permite el ajuste fino de la densidad de amari-

llo para las imágenes impresas en papel

grueso.

[Negro] Configu-

ración

De -5 a 5 (Predeterminado: 0)

Permite el ajuste fino de la densidad de negro

para las imágenes impresas en papel grueso.

[Aj. densidad mono-

cromo.]

Configu-

ración

De -2 a 2 (Predeterminado: 0)

Permite el ajuste fino de la densidad de las

imágenes impresas con escala de grises.

[Ajuste de línea fina] Configu-

ración

De -3 a 2 (Predeterminado: 0)

Ajuste la reproducción de las líneas finas cam-

biando el voltaje aplicado (mediante el control

de voltaje) al rodillo electrostático.

[Modo AIDC] Configu-

ración

[Modo 1] / [Modo 2]

Seleccione el modo de funcionamiento del

AIDC.

[Modo 1]: modo estándar

[Modo 2]: modo bajo

[Configuración administrador]

3-76

[Modo grueso] Configu-

ración

[Modo calidad] / [Modo velocidad]

Para evitar el atasco del tóner en la unidad de

revelado como resultado de su operación a la

mitad de la velocidad, es necesario que el

accionador trabaje a plena velocidad durante

un periodo específico de tiempo cuando se

usa papel grueso.

[Modo calidad]: al imprimir en papel grueso, la

impresión se detiene periódicamente y, por un

espacio de tiempo especificado, la unidad del

revelado se pone en marcha a plena veloci-

dad. Como la impresión se detiene, este pro-

ceso no afecta a la calidad. Sin embargo, cada

400 segundos o así del funcionamiento a la

mitad de la velocidad, se pasa a un tiempo de

espera de aproximadamente 70 segundos.

[Modo velocidad]: al imprimir en papel grueso,

el accionador de la unidad de revelado cambia

cada cierto tiempo a un funcionamiento a

plena velocidad durante un espacio limitado

de tiempo. Como la impresión continúa

durante este espacio de tiempo, la calidad de

la impresión se verá ligeramente afectada. Sin

embargo, el tiempo de espera es más corto.

[Motor DipSW] Cambia los interruptores DIP que controlan el

funcionamiento de la máquina.

[Motor DipSW 1] -

[Motor DipSW 28]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Se usa para cambiar la configuración del

motor.

"

Generalmente no es necesario modificar

la configuración. Sin embargo, si fuera

necesario cambiar la configuración, siga

las indicaciones de nuestro servicio de

asistencia técnica.

[Ajuste de escaneado

ppal.]

Especifique la configuración de escaneado.

[Configuración administrador]

3-77

[Pág. Escaneado ppal.] Configu-

ración

[Imprimir] / [Cancelar]

Imprima la hoja de prueba para ajustar de

manera precisa los porcentajes de color en la

dirección principal de escaneado.

[Valor de ajuste de

escaneado]

Especifique los ajustes de color cian, magenta

y amarillo.

[Amarillo] Configu-

ración

De -42 a 42 (Predeterminado: 0)

Le permite ajustar de manera precisa el por-

centaje de amarillo en la dirección principal de

escaneado.

[Magenta] Configu-

ración

De -42 a 42 (Predeterminado: 0)

Le permite ajustar de manera precisa el por-

centaje de magenta en la dirección principal

de escaneado.

[Cian] Configu-

ración

De -42 a 42 (Predeterminado: 0)

Le permite ajustar de manera precisa el por-

centaje de cian en la dirección principal de

escaneado.

[Repuestos] Ponga a cero los contadores de duración de

los distintos consumibles.

[Cambiar consumibles]

[Unidad correa de

transferencia]

Configu-

ración

[Sí] /[No]

Ponga a cero el contador de la correa de

transferencia.

[Unidad rodillo de

transferencia]

Configu-

ración

[Sí] /[No]

Ponga a cero el contador del rodillo de trans-

ferencia.

[Unidad fusión] Configu-

ración

[Sí] /[No]

Ponga a cero el contador de la unidad de

fusión.

[Configuración administrador]

3-78

[Conf. carpeta]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[Intervalo elim. auto.] Configu-

ración

[Borrado desactivado] / [12

horas] / [1 día] / [2 días] / [3 días] /

[7 días] / [30 días]

Seleccione el plazo que la máquina esperará

antes de eliminar automáticamente los archi-

vos guardados en su disco duro.

[Hora borrado autom.

docs]

Configu-

ración

[Borrado desactivado] / [12 horas] /

[1 día] / [2 días] / [3 días] / [7 días] /

[30 días]

Seleccione el plazo de tiempo que los archivos

quedarán guardados en el disco duro.

[Config. soporte documen-

tos]

Configu-

ración

[Activar] / [Desactivar]

Seleccione si desea que los archivos se borren

después de recuperarlos.

[Configuración administrador]

3-79

[Ajustes seguridad]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

Elemento Descripción

[Contraseña de Adm] Configu-

ración

[12345678]

Cambie la contraseña del administrador.

Especifique la contraseña de administrador

como un número entre 0 y 8 dígitos.

"

Si se han aplicado reglas de contraseña,

se debe especificar una contraseña de

8dígitos.

"

Si se introduce la contraseña de admi-

nistrador tres veces de forma incorrecta,

se bloquea el funcionamiento de la

máquina. En este caso, apague la

máquina y vuelva a encenderla.

[Contraseña] (arriba): escriba la contraseña

actual.

[Contraseña] (abajo): escriba la contraseña

nueva.

[Detalles de seg] Especifique los ajustes de seguridad para limi-

tar las funciones de la máquina. Al limitar estas

funciones, se mejora la seguridad.

[Reglas contraseña] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Decida si se aplicarán reglas de contraseña.

[Registrando y modifi-

cando dir.]

Configu-

ración

[Permitir] / [Prohibir]

Seleccione si desea prohibir la edición de la

libreta de direcciones. Si selecciona [Prohibir],

la libreta de direcciones no se podrá editar.

[Entrada destino

manual]

Configu-

ración

[Permitir] / [Prohibir]

Seleccione si desea prohibir la introducción

manual de destinos. Si selecciona [Prohibir],

no se podrán introducir directamente los desti-

nos para las operaciones de fax y escaneado.

[Configuración administrador]

3-80

[Ocultar datos persona-

les]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea visualizar los destinos de

transmisión en el historial de tareas. Si selec-

ciona [ENCENDIDO], los destinos de transmi-

sión no se visualizan.

[MostrarHistorial tareas

desact.]

Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Decida si se muestra o no el registro de comu-

nicación. Si selecciona [ENCENDIDO], el

registro de comunicación no se visualiza.

[Restring. Escan. en

USB]

Configu-

ración

[Permitir] / [Prohibir]

Seleccione si desea prohibir la función de

escaneado a USB. Si selecciona [Prohibir], la

función de escaneado a USB no se podrá utili-

zar.

[Modo de segur. avanzada] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea aplicar los ajustes de

seguridad avanzada. Si selecciona [ENCEN-

DIDO], se aplicarán los ajustes de seguridad

avanzada.

[Ajuste de HDD] Verifique la capacidad del disco duro o elimine

datos por sobrescritura.

[Comp. capac. HD] Verifique la capacidad total del disco duro, el

espacio utilizado y el espacio disponible.

[Sobrescribir todos

datos]

Borre todos los datos del disco duro sobres-

cribiéndolos.

[Configuración administrador]

3-81

[Modo] Configu-

ración

[Modo 1] / [Modo 2] / [Modo 3] /

[Modo 4] / [Modo 5] / [Modo 6] /

[Modo 7] / [Modo 8]

Seleccione el método de sobrescritura de los

datos del disco duro.

[Modo 1]: Sobrescribir con 0x00

[Modo 2]: Sobrescribir con números aleatorios

de 1 byte Sobrescribir con números aleato-

rios de 1 byte Sobrescribir con 0x00

[Modo 3]: Sobrescribir con 0x00 Sobrescri-

bir con 0xff Sobrescribir con números alea-

torios de 1 byte Verificar

[Modo 4]: Sobrescribir con números aleatorios

de 1 byte Sobrescribir con 0x00 Sobres-

cribir con 0xff

[Modo 5]: Sobrescribir con 0x00 Sobrescri-

bir con 0xff Sobrescribir con 0x00

Sobrescribir con 0xff

[Modo 6]: Sobrescribir con 0x00 Sobrescri-

bir con 0xff Sobrescribir con 0x00

Sobrescribir con 0xff Sobrescribir con 0x00

Sobrescribir con 0xff Sobrescribir con

512 bytes de datos especificados

[Modo 7]: Sobrescribir con 0x00 Sobrescri-

bir con 0xff Sobrescribir con 0x00

Sobrescribir con 0xff Sobrescribir con 0x00

Sobrescribir con 0xff Sobrescribir con

0xaa

[Modo 8]: Sobrescribir con 0x00 Sobrescri-

bir con 0xff Sobrescribir con 0x00

Sobrescribir con 0xff Sobrescribir con 0x00

Sobrescribir con 0xff Sobrescribir con

0xaa Verificar

[Configuración administrador]

3-82

[Ejecutar] Pulse para borrar todos los datos del disco

duro por sobrescritura y después pulse [OK].

"

Ejecute esta operación antes de

deshacerse de la máquina.

"

Mientras se ejecuta la sobrescritura de

datos, no utilice el interruptor de

alimentación para activar y desactivar la

máquina.

"

Una vez reiniciada la máquina, todos los

datos se borran por sobrescritura.

Se borran los datos siguientes:

– Datos registrados de usuarios y cuentas

– Datos registrados para impresión segura

y archivos guardados

– Archivos de imagen

[Formato de nivel bajo

SSD]

Pulse para borrar todos los datos del SSD por

sobrescritura y después pulse [OK].

"

Ejecute esta operación antes de

deshacerse de la máquina.

"

Mientras se ejecuta la sobrescritura de

datos, no utilice el interruptor de

alimentación para activar y desactivar la

máquina.

"

Una vez reiniciada la máquina, todos los

datos se borran por sobrescritura.

Se borran los datos siguientes:

– Datos de faxes enviados y recibidos

– Libreta de direcciones (datos de desti-

nos de dirección de correo electrónico y

números de teléfono)

–Certificados S/MIME

– Archivos de imagen

[Configuración administrador]

3-83

Cambio de la contraseña de administrador

A continuación se describe el procedimiento para cambiar la contraseña de

administrador.

1 Pulse [Contraseña de Adm].

2 Pulse [Contraseña] (arriba).

3 Escriba la contraseña de administrador actual y después pulse [OK].

4 Pulse [Contraseña] (abajo).

5 Escriba la contraseña de administrador nueva y después pulse [OK].

6 Pulse [OK].

Limitaciones de las reglas de contraseña

Si se han aplicado reglas de contraseña, se establecen limitaciones sobre

determinadas contraseñas. Las contraseñas especificadas deben cambiarse

por otras que satisfagan los requisitos.

Contraseñas reguladas por las reglas de contraseña

– Contraseña de administrador

– Contraseñas de usuario

– Contraseñas de cuenta

– Contraseñas de documentos seguros

Condiciones de las reglas de contraseña

– Especifique una contraseña con 8 dígitos o más.

– Se distinguen las letras mayúsculas de las minúsculas.

– Se utilizan símbolos de ancho medio. El uso de símbolos como las

comillas ("), el signo más (+) y los espacios está limitado con determi-

nados ajustes.

– No se puede especificar una contraseña que sea la repetición del

mismo carácter.

– Al cambiar la contraseña, no se puede indicar la misma contraseña

que había antes del cambio.

[Configuración administrador]

3-84

Ajustes de seguridad avanzada

Si se especifican ajustes que no son compatibles con los ajustes del modo

de seguridad avanzada, no se podrán aplicar los ajustes de seguridad avan-

zada.

Los ajustes que deben especificarse o que se definen de manera obligatoria

no se podrán cambiar después de aplicar los ajustes de seguridad avan-

zada.

Opciones necesarias

Es necesario especificar los ajustes siguientes en primer lugar para poder

aplicar el modo de seguridad avanzada.

Parámetros del modo

Administrador

Opciones necesarias

[Ajustes seguridad] - [Contraseña de

Adm]

Especifique una contraseña que

cumpla las condiciones de las reglas

de contraseña.

Ficha [Seguridad] en Web Connec-

tion - [Configuración autenticación] -

[Configuración general] - [Autentica-

ción usuario]

Seleccione [Dispositivo] o [Servidor

externo].

Pestaña [Seguridad] en Web Con-

nection - [Configuración PKI] - [Certi-

ficado de dispositivo]

Registre un certificado con firma

automática para poder realizar

comunicaciones SSL.

Pestaña [Red] en Web Connection -

[Ajustes de SNMP] - [Ajuste SNMP

v3] - [Auten-Contraseña]

Especifique las contraseñas

[Auten-Contraseña] y [priv-clave] que

cumplan las condiciones de las

reglas de contraseña.

[SSL] en Web Connection Seleccione [AES-256] o [AES-256,

3DES-168].

[S/MIME] en Web Connection Seleccione [3DES], [AES-128],

[AES-192] o [AES-256].

[Configuración administrador]

3-85

Opciones modificadas

Para lograr una mayor seguridad, los siguientes ajustes se definen de

manera obligatoria cuando se aplican los ajustes de seguridad avanzada.

"

Un ajuste modificado no puede volverse a modificar cuando [Modo

de segur. avanzada] tenga el valor [APAGADO].

"

Si se han aplicado reglas de contraseña, una contraseña que no

cumpla las condiciones se considera un intento fallido durante la

autenticación.

Parámetros del modo

Administrador

Opciones modificadas

[Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Reglas contraseña]

Seleccione [ENCENDIDO].

Ficha [Seguridad] en Web Connec-

tion - [Configuración autenticación] -

[Configuración general] - [Acceso

público]

Seleccione [Prohibir].

Pestaña [Seguridad] en Web Con-

nection - [Configuración PKI] - [Confi-

guración SSL/TLS] - [SSL/TLS]

Seleccione [Activar].

Pestaña [Seguridad] en Web Con-

nection - [Configuración PKI] - [Confi-

guración SSL/TLS] - [Nivel de cifrado]

Seleccione [AES-256] o [AES-256,

3DES-168].

Pestaña [Red] en Web Connection -

[Configuración de correo electró-

nico] - [S/MIME] - [Método cifrado

texto e-mail]

Seleccione [3DES], [AES-128],

[AES-192] o [AES-256].

Pestaña [Red] en Web Connection -

[Configuración de FTP] - [Configura-

ción servidor FTP] - [Servidor FTP]

Seleccione [Desactivar].

Pestaña [Red] en Web Connection -

[Ajustes de SNMP] - [Ajuste SNMP

v1/v2c] - [Escribir]

Seleccione [Desactivar].

Pestaña [Red] en Web Connection -

[Configuración de SNMP] - [Ajuste

SNMP v3] - [Escribir Nom.Usuario] -

[Nivel de Seguridad], [Auten-Contra-

seña] y [priv-clave]

Seleccione [Auten-Contraseña/

priv-clave].

[Configuración administrador]

3-86

Seleccione [AES/3DES] si [Modo de segur. avanzada] tiene el valor [APA-

GADO].

[Restaurar valores predet.]

[Formatear HDD]

[Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Registrando y modificando

dir.]

Seleccione [Prohibir].

Elemento Descripción

[Restaurar red] Restablece la configuración de red a sus valo-

res predeterminados. Si se pulsa esta opción,

la impresora se reiniciará automáticamente.

[Restaurar sistema] Restablece la configuración de sistema a sus

valores predeterminados. Si se pulsa esta

opción, la impresora se reiniciará automática-

mente.

[Restaurar todo] Restablece todos los parámetros a sus valores

predeterminados. Si se pulsa esta opción, la

impresora se reiniciará automáticamente.

Elemento Descripción

[Área usuario (Imprimir)] Inicializa el área de usuario (impresión) del

disco duro.

Cuando finalice la operación de formateo,

apague la máquina y vuelva a encenderla.

[Área de usuario (Esca-

near)]

Inicializa el área de usuario (escaneado) del

disco duro.

Cuando finalice la operación de formateo,

apague la máquina y vuelva a encenderla.

[Todos] Inicializa el disco duro.

Cuando finalice la operación de formateo,

apague la máquina y vuelva a encenderla.

[Configuración administrador]

3-87

[No queda papel]

"

Todos los ajustes de fábrica se visualizan en negrita.

[Configuración de código de restricción]

[Borr. registro tareas]

Elemento Descripción

[Bandeja 1] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea que aparezca un mensaje

cuando se agote el papel en la Bandeja 1.

[Bandeja 2] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea que aparezca un mensaje

cuando se agote el papel en la Bandeja 2.

[Bandeja 3] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea que aparezca un mensaje

cuando se agote el papel en la Bandeja 3.

[Bandeja 4] Configu-

ración

[ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si desea que aparezca un mensaje

cuando se agote el papel en la Bandeja 4.

Elemento Descripción

Configuración de código

de restricción

Muestra la lista de códigos inhibidos de las

aplicaciones con conexión OpenAPI.

[Nuevo]: registro de nuevos códigos inhibidos

para Código de índice, Código de proveedor y

Código de aplicación.

Elemento Descripción

Borr. registro tareas Si selecciona [Aceptar], el registro de contabi-

lidad, el registro de cómputos y el registro de

auditoría se eliminarán.

[Configuración administrador]

3-88

4Manejo de

medios

Medios de impresión

4-2

Medios de impresión

Especificaciones

Medios de

impresión

Tamaño de medios de

impresión

Ban-

deja*

Dúplex Copia Esca-

near

Fax

Pulgadas Milímetros

Carta 8,5 × 11,0 215,9 × 279,4 1/2/3/4 Sí Sí Sí Sí

Carta Plus 8,5 × 12,69 215,9 × 322,3 1/2 Sí Sí Sí No

Carta

gobierno

8,0 × 10,5 203,2 × 266,7 1/2 Sí Sí Sí No

Oficio 8,5 × 14,0 215,9 × 355,6 1/2/3/4 Sí Sí Sí Sí

Ejecutivo 7,25 × 10,5 184,2 × 266,7 1/2/3/4 Sí Sí Sí No

Statement 5,5 × 8,5 139,7 × 215,9 1/2 No Sí Sí No

16 K 7,7 × 10,6 195,0 × 270,0 1/2 Sí Sí Sí No

Cuarto RU 8,0 × 10,0 203,2 × 254,0 1/2 Sí Sí Sí No

Foolscap 8,0 × 13,0 203,2 × 330,2 1/2 Sí Sí Sí No

Legal gobierno 8,5 × 13,0 215,9 × 330,2 1/2/3/4 Sí Sí Sí No

Folio 8,25 × 13,0 210,0 × 330,0 1/2 Sí Sí Sí No

8 1/2 x 13 1/2 8,5 × 13,5 215,9 × 342,9 1/2 Sí Sí Sí Sí

8 1/8 x 13 1/4 8,125 ×

13,25

206,4 × 336,6 1/2 Sí Sí Sí No

A4 8,2 × 11,7 210,0 × 297,0 1/2/3/4 Sí Sí Sí Sí

A5 5,9 × 8,3 148,0 × 210,0 1/2 No Sí Sí No

B5 (JIS) 7,2 × 10,1 182,0 × 257,0 1/2/3/4 Sí Sí Sí No

A6 4,1 × 5,8 105,0 × 148,0 1/2 No Sí** Sí** No

B6 5,0 × 7,2 128,0 × 182,0 1/2 No Sí** Sí** No

Tama ño de fo to

4 × 6"

4,0 × 6,0 101,6 × 152,4 1/2 No Sí** Sí** No

Tama ño de fo to

10 × 15

4,0 × 6,0 101,6 × 152,4 1/2 No Sí** Sí** No

Tamaño de foto E 3,2 × 4,6 82,5 × 117,0 - No Sí** Sí** No

Tamaño de foto L 3,5 × 5,0 89,0 × 127,0 - No Sí** Sí** No

Tama ño de fo to

9 × 13

3,5 × 5,1 90,0 × 130,0 - No Sí** Sí** No

Tama ño de fo to

13 × 18

5,1 × 7,1 130,0 × 180,0 - No Sí** Sí** No

Tama ño de fo to

3 × 5"

3,0 × 5,0 76,2 × 127,0 - No Sí** Sí** No

Tama ño de fo to

2 1/4 × 3 1/4"

2,25 × 3,29 57,1 × 82,5 - No Sí** Sí** No

Postal-J 3,9 × 5,8 100,0 x 148,0 1/2 No Sí** Sí** No

Postal doble 5,8 × 7,9 148,0 × 200,0 1/2 No Sí Sí No

B5 (ISO) 6,9 × 9,8 176,0 × 250,0 1 No Sí Sí No

Sobre Com10 4,125 × 9,5 104,8 × 241,3 1 No No No No

Sobre Monarch 7,5 × 3,875 190,5 × 98,4 1 No No No No

Medios de impresión

4-3

Sobre You nº6 7,5 × 3,875 190,5 × 98,4 1 No No No No

Sobre DL 8,7 × 4,3 220,0 × 110,0 1 No No No No

Sobre C6 6,4 × 4,5 162,0 × 114,0 1 No No No No

Sobre You n.º 2 6,4 × 4,5 162,0 × 114,0 1 No No No No

Sobre Chou3 4,7 × 9,2 120,0 × 235,0 1 No No No No

Sobre Chou4 3,5 × 8,1 90,0 × 205,0 1 No No No No

Kai 16 7,3 × 10,2 185,0 × 260,0 1/2 Sí Sí Sí No

Kai 32 5,1 × 7,3 130,0 × 185,0 1/2 No Sí** Sí** No

Personalizado,

mínimo

3,6 - 8,5 ×

5,8 - 14,0

92,0 - 216,0 ×

148,0 - 356,0

1/2*** Sí**** Sí Sí Sí

Personalizado,

máximo

7,2 - 8,5 ×

10,0 - 14,0

182,0 - 216,0

× 254,0 -

356,0

1/2 Sí No No No

Notas: *Bandeja 1 = Multipropósito

Bandeja 3/4 = Solo papel normal

**Solo cristal de originales

***Entrada de valor numérico

****Solo se permite un tamaño dentro del rango 182,0 - 216,0 × 254,0 - 356,0.

Medios de

impresión

Tamaño de medios de

impresión

Ban-

deja*

Dúplex Copia Esca-

near

Fax

Pulgadas Milímetros

Medios de impresión

4-4

Tipos

"

Mantenga los medios sobre una superficie dura, plana y horizontal,

en su empaque original, hasta el momento de cargarlos.

"

Antes de enviar a imprimir un importante número de copias en papel

especial (diferente a papel simple), realice una impresión de prueba

para comprobar la calidad del resultado.

Papel normal (papel reciclado)

Utilice papel normal que sea

 Adecuado para impresoras y copiadoras de papel normal, como papel

de oficina estándar o reciclado.

NO utilice medios de impresión

 Recubiertos con una superficie tratada (tal como papel al carbón y papel

de color tratado)

 Medios para transferencia térmica no aprobados (tales como papel tra-

tado por termopresión y papel para transferencia a termopresión)

 De transferencia por agua fría

 Sensibles a la presión

 Medios que hayan sido fabricados específicamente para impresoras a

chorro de tinta (tales como papel superfino, película brillante y tarjetas

postales)

 Que ya haya sido impreso en otra impresora, copiadora o máquina de

fax

 Que estén empolvados

Capacidad Bandeja 1 Hasta 100 hojas, dependiendo del peso del

medio.

Bandeja 2 Hasta 250 hojas, dependiendo del peso del

medio.

Bandeja 3/4 Hasta 500 hojas, dependiendo del peso del

medio.

Orientación Bandeja 1 Cara abajo

Bandeja 2/3/4 Cara arriba

Medio en

controlador

Papel normal (reciclado)

Peso

De 60 a 90 g/m

Impresión

dúplex

Consulte "Especificaciones" en la página 4-2.

Medios de impresión

4-5

 Mojados (o húmedos)

"

Mantenga los medios de impresión a una humedad relativa entre

15% y 85%. El tóner no se adhiere bien si el medio está húmedo.

 Sean laminados

 Adhesivos

 Que estén doblados, estampados en relieve, arrugados o plegados

 Perforados, de tres perforaciones o rasgados

 Demasiado lisos, demasiado ásperos o posean demasiada textura

 De diferente textura (aspereza) delante y detrás

 Demasiado delgados o demasiado gruesos

 Que se peguen a causa de la electricidad estática

 Compuestos de lámina metálica o sea dorado; demasiado luminosos

 Que sean termosensibles y no puedan resistir la temperatura de fijación

(180°C/356°F)

 Que tengan forma irregular (no rectangular y que no estén cortados en

ángulos rectos)

 Pegados con cola, cinta adhesiva, clips de papel, grapas, cintas textiles,

ganchos o botones

 Ácidos

 Cualquier otro medio de impresión que no esté aprobado

Papel grueso

Papel grueso es un papel de grosor mayor a bond de 90 g/m

(24 libras).

Se puede imprimir de manera continua en papel grueso. Sin embargo, esto

podría afectar la alimentación del medio de impresión, dependiendo de la

calidad del mismo y del entorno de impresión. Si hubiera problemas, sus-

penda la impresión continua e imprima una hoja cada vez.

Capacidad Bandeja 1/2 Hasta 20 hojas, dependiendo de su grosor

Bandeja 3/4 No compatible

Orientación Bandeja 1 Cara abajo

Bandeja 2 Cara arriba

Medio en

controlador

Grueso 1 (91–150 g/m

)

Grueso 2 (151–210 g/m

)

Peso

De 91 a 210 g/m

Impresión

dúplex

Consulte "Especificaciones" en la página 4-2.

Medios de impresión

4-6

Sobre

Se imprimen solo en la cara frontal (dirección). Algunas partes del sobre

constan de tres capas de papel: el frente, el dorso y la solapa. Todo lo que

se imprima sobre estas regiones de tres capas podría perderse o resultar

borroso.

Se puede imprimir de manera continua en sobres. Sin embargo, esto podría

afectar la alimentación del medio de impresión, dependiendo de la calidad

del mismo y del entorno de impresión. Si hubiera problemas, suspenda la

impresión continua e imprima una hoja cada vez.

Use sobres

 Comunes, aptos para impresión láser. con uniones diagonales, pliegues

y bordes definidos y solapas adhesivas corrientes

"

Ya que los sobres pasan por rodillos calientes, el área engomada

de las solapas podría quedar sellada. El uso de sobres con cola a

base de emulsión permite evitar este problema.

 Aprobados para impresión láser

 Secos

NO utilice sobres con

 Solapas adhesivas

 Cierres con cinta, grapas de metal, grapas, ventanas transparentes, tiras

de cierre

 Ventanas transparentes

 Una superficie demasiado rugosa

 Material que pueda fundirse, vaporizarse, desteñirse o emitir gases tóxi-

cos

 Presellados

Capacidad Bandeja 1 Hasta 10 hojas, dependiendo de su grosor

Bandeja 2/3/4 No compatible

Orientación Cara abajo

Medio en

controlador

Sobre

Impresión

dúplex

No compatible

Medios de impresión

4-7

Etiqueta

Una hoja de etiquetas consta de una cara frontal (la superficie de impresión),

el material adhesivo y una hoja portadora:

 La superficie de la cara frontal de la hoja debe seguir las especificacio-

nes del papel simple.

 La superficie de la cara frontal debe cubrir la hoja portadora entera y no

debe penetrar adhesivo en la superficie.

Se puede imprimir de manera continua en hojas de etiquetas. Sin embargo,

esto podría afectar la alimentación del medio de impresión, dependiendo de

la calidad del mismo y del entorno de impresión. Si hubiera problemas, sus-

penda la impresión continua e imprima una hoja cada vez.

Compruebe la documentación de su programa de software para más infor-

mación sobre la impresión de etiquetas.

Utilice hojas de etiquetas que sean

 Recomendadas para impresión láser

NO utilice hojas de etiquetas que

 Tengan etiquetas que se desprenden fácilmente o presenten partes de la

etiqueta que ya hayan sido extraídas

 Tengan hojas portadoras que se hayan desprendido o expongan el adhe-

sivo

"

Que puedan pegarse a la unidad de fusión, ocasionando que las

etiquetas se desprendan y provoquen atascamientos.

Capacidad Bandeja 1/2 Hasta 20 hojas, dependiendo de su grosor

Bandeja 3/4 No compatible

Orientación Bandeja 1 Cara abajo

Bandeja 2 Cara arriba

Medio en

controlador

Etiqueta

Impresión

dúplex

No compatible

Medios de impresión

4-8

 Estén precortadas o perforadas

Papel membretado

Se puede imprimir de manera continua en papeles con membrete. Sin

embargo, esto podría afectar la alimentación del medio de impresión,

dependiendo de la calidad del mismo y del entorno de impresión. Si hubiera

problemas, suspenda la impresión continua e imprima una hoja cada vez.

Compruebe la documentación de su programa de software para más infor-

mación sobre la impresión en papeles con membrete.

Capacidad Bandeja 1/2 Hasta 20 hojas, dependiendo de su tamaño

y grosor

Bandeja 3/4 No compatible

Orientación Bandeja 1 Cara abajo

Bandeja 2 Cara arriba

Medio en

controlador

Papel membretado

Impresión

dúplex

No compatible

No usar

Usar

Papel de contracara lustroso Etiquetas de página

completa (no recortadas)

Medios de impresión

4-9

Postal

Se puede imprimir de manera continua en postales. Sin embargo, esto

podría afectar la alimentación del medio de impresión, dependiendo de la

calidad del mismo y del entorno de impresión. Si hubiera problemas, sus-

penda la impresión continua e imprima una hoja cada vez.

Compruebe la documentación de su programa de software para más infor-

mación sobre la impresión en postales.

Use tarjetas postales que

 Aprobados para impresión láser

NO utilice tarjetas postales que

 Posean un recubrimiento o revestimiento

 Hayan sido fabricadas para impresoras a chorro de tinta

 Estén precortadas o perforadas

 Estén preimpresas o multicoloreadas

"

Si la postal estuviese deformada, alísela

antes de meterla en las bandejas 1/2.

 Dobladas o arrugadas

Capacidad Bandeja 1/2 Hasta 20 hojas, dependiendo de su grosor

Bandeja 3/4 No compatible

Orientación Bandeja 1 Cara abajo

Bandeja 2 Cara arriba

Medio en

controlador

Postal

Impresión

dúplex

No compatible

Medios de impresión

4-10

Medios de impresión brillantes

Se puede imprimir de manera continua en medios de impresión brillantes.

Sin embargo, esto podría afectar la alimentación del medio de impresión,

dependiendo de la calidad del mismo y del entorno de impresión. Si hubiera

problemas, suspenda la impresión continua e imprima una hoja cada vez.

Compruebe la documentación de su programa de software para más infor-

mación sobre la impresión en medios de impresión brillantes.

Solo una cara

Solo se imprime en una cara.

Se puede imprimir de manera continua en papeles de impresión solo en una

cara. Sin embargo, esto podría afectar la alimentación del medio de impre-

sión, dependiendo de la calidad del mismo y del entorno de impresión. Si

hubiera problemas, suspenda la impresión continua e imprima una hoja

cada vez.

Seleccione esta opción cuando se introduzca papel sobre el que solo se

deba imprimir en una cara (por ejemplo, porque ya se ha impreso en la otra

cara) y dicho papel sea papel simple con un peso de 60 a 90 g/m

Capacidad Bandeja 1/2 Hasta 20 hojas, dependiendo de su grosor

Bandeja 3/4 No compatible

Orientación Bandeja 1 Cara abajo

Bandeja 2 Cara arriba

Medio en

controlador

Satinado 1 (100–128 g/m

)

Satinado 2 (129–158 g/m

)

Peso

De 100 a 158 g/m

Impresión

dúplex

No compatible

Capacidad Bandeja 1 Hasta 100 hojas, dependiendo del peso del

papel.

Bandeja 2 Hasta 250 hojas, dependiendo del peso del

papel.

Bandeja 3/4 Hasta 500 hojas, dependiendo del peso del

papel.

Orienta-

ción

Bandeja 1 Cara abajo

Bandeja 2/3/4 Cara arriba

Medio en

controlador

Solo una cara (de 60 a 90 g/m

)

Medios de impresión

4-11

Use papel de impresión a una cara que sea

 Apropiado para impresoras láser de papel simple, tales como papel de

oficina estándar o reciclado.

 Papel que ya se haya impreso en esta misma impresora

NO use papel de impresión a una cara que

 No pueda usarse como papel simple

Papel especial

Se puede imprimir de manera continua en papel especial. Sin embargo, esto

podría afectar la alimentación del medio de impresión, dependiendo de la

calidad del mismo y del entorno de impresión. Si hubiera problemas, sus-

penda la impresión continua e imprima una hoja cada vez.

Seleccione esta opción cuando se cargue papel especial, por ejemplo, papel

de color de alta calidad (papel de color) como papel simple con un peso de

60 a 90 g/m².

Use papel especial que

 Esté aprobado para impresoras láser

NO use papel especial que

 No pueda usarse como papel simple

Peso

De 60 a 90 g/m

Impresión

dúplex

No compatible

Capacidad Bandeja 1 Hasta 100 hojas, dependiendo del peso del

papel.

Bandeja 2 Hasta 250 hojas, dependiendo del peso del

papel.

Bandeja 3/4 Hasta 500 hojas, dependiendo del peso del

papel.

Orienta-

ción

Bandeja 1 Cara abajo

Bandeja 2/3/4 Cara arriba

Medio en

controlador

Papel especial (de 60 a 90 g/m

)

Peso

De 60 a 90 g/m

Impresión

dúplex

Consulte "Especificaciones" en la página 4-2.

Medios de impresión

4-12

Área imprimible

El área de impresión en todos los

tamaños de medios de impresión es

de hasta aproximadamente 4,2 mm

(0,165 pulgadas) desde los bordes.

Cada tamaño de medio posee un área

imprimible específica, es decir un área

máxima sobre la cual la impresora

puede imprimir claramente y sin dis-

torsión.

Esta área está sujeta a los límites de

hardware (el tamaño físico de los

medios y los márgenes requeridos por la impresora) y de software (el volu-

men de memoria disponible para el registro de cuadro de página entera). El

área imprimible garantizada para todos los tamaños de medios de impresión

es el tamaño de la página menos 4,2 mm (0,165 pulgadas) desde los bordes

del medio de impresión.

"

Para la impresión a color o en papel de tamaño legal existen las

siguientes restricciones.

El área imprimible se encuentra a 347,2 (13,7 pulgadas) mm

desde el borde delantero del papel. (Sin embargo, no se imprimirá

en el espacio que se encuentra a 4,2 mm (0,165 pulgadas) del

borde delantero.)

El margen inferior es de 14,2 mm (0,56 pulgadas).

Área

impri-

mible

a = 4,2 mm (0,165 pulgadas)

Medios de impresión

4-13

Sobres

Solo se puede imprimir en la parte delantera de los sobres (donde se escribe

la dirección del destinatario). Sin embargo, no se garantiza que se pueda

imprimir en la zona de la parte delantera que coincide con la espalda de la

solapa. La ubicación de esta zona varía según el tipo de sobre.

"

La orientación de impresión de sobres viene determinada por su pro-

grama de software.

Márgenes de página

Su programa de software determina los márgenes. Algunos programas per-

miten personalizar tamaños y márgenes de páginas mientras otros disponen

únicamente de tamaños y márgenes estándar. Si Ud. elige un formato están-

dar, podría perder una parte de la imagen (debido a que el área imprimible se

reduce). Si Ud. puede personalizar la página en el programa, use aquellas

medidas dadas para el área imprimible a fin de obtener resultados óptimos.

a = 4,2 mm (0,165 pulgadas)

Área no imprimible

Impresión en esta área no garantizada

Área de impresión garantizada

Parte delantera

(se puede imprimir aquí)

Parte trasera

(no se puede imprimir aquí)

Carga de los medios de impresión

4-14

Carga de los medios de impresión

¿Cómo se cargan los medios de impresión?

Nota

No mezcle tipos y tamaños de medios de impresión diferentes, ya que

esto puede causar atascos o problemas técnicos en la máquina.

Nota

El filo del papel es cortante y puede causarle heridas.

Al recargar papel, retire primero todo medio que se encuentre aún en la ban-

deja. Apile el medio de impresión nuevo, uniformando los bordes, y vuélvalo

a cargar.

Bandeja 1 (bandeja de alimentación manual)

Para más información sobre los tipos y tamaños de medios de impresión

que se pueden imprimir desde la Bandeja 1, consulte "Especificaciones" en

la página 4-2.

Carga de papel simple, de papel de impresión solo a una

cara y de papel especial

1 Abra la Bandeja 1.

Carga de los medios de impresión

4-15

2 Abra las guías de medios de

impresión para proporcionar

más espacio entre ellas.

3 Presione hacia abajo el centro

de la placa de elevación de

papel hasta que los bloqueado-

res izquierdo y derecho (de

color blanco) encajen.

4 Cargue el papel con la cara

hacia abajo en la bandeja.

Carga de los medios de impresión

4-16

"

Se deberá cargar la can-

tidad adecuada de

papel, de modo que el

borde superior de la pila

de papel no sobrepase la

guía de límite máximo.

Se pueden cargar a la

vez hasta 100 hojas de

papel normal (80 g/m

)

en esta bandeja.

5 Lleve las guías de medios de

impresión hasta que topen con

los bordes del papel.

6 Seleccione [Copia] / [Papel] / [Bandeja 1] / [Cambiar ajte. bandeja] /

[Tmño papel] y [Tipo de papel] en el menú de configuración, y después

seleccione los ajustes de tamaño y tipo del papel que haya cargado.

Véase asimismo "[Papel]" en la página 7-5.

Otros medios

Cuando cargue un medio de impresión que no sea papel normal, indique el

tipo de medio de impresión (Sobre, Etiqueta, Membrete, Grueso 1, Grueso 2,

Satinado 1, Satinado 2 o Postales) en el controlador de la impresora a fin de

obtener una óptima calidad de impresión.

Carga de los medios de impresión

4-17

Carga de sobres

1 Abra la Bandeja 1.

2 Abra las guías de medios de

impresión para proporcionar

más espacio entre ellas.

3 Presione hacia abajo el centro

de la placa de elevación de

papel hasta que los bloqueado-

res izquierdo y derecho (de

color blanco) encajen.

Carga de los medios de impresión

4-18

4 Cargue los sobres con la solapa

hacia arriba en la bandeja.

"

Antes de cargar los

sobres, presiónelos hacia

abajo para cerciorarse

que haya salido todo el

aire. Asegúrese de pre-

sionar firmemente los

pliegues de las solapas,

pues de otro modo los

sobres podrían arru-

garse y provocar un

atascamiento.

"

Se puede cargar a la vez hasta 10 sobres en la bandeja.

"

En caso de sobres con la

solapa a lo largo del

borde largo (Sobre C6,

Sobre Monarch, Sobre

You n.º 6, Sobre You

n.º 2, y Sobre DL), cár-

guelos con la solapa

hacia arriba.

5 Lleve las guías de medios de

impresión hasta que topen con

los bordes de los sobres.

Carga de los medios de impresión

4-19

6 Seleccione [Copia] / [Papel] / [Bandeja 1] / [Cambiar ajte. bandeja] /

[Tmño papel] y [Tipo de papel] en el menú de configuración, y después

seleccione los ajustes de tamaño y tipo del papel que haya cargado.

Véase asimismo.

Carga de hojas de etiquetas/membrete/postales/papel

grueso y satinado

1 Abra la Bandeja 1.

2 Abra las guías de medios de

impresión para proporcionar

más espacio entre ellas.

Carga de los medios de impresión

4-20

3 Presione hacia abajo el centro

de la placa de elevación de

papel hasta que los bloqueado-

res izquierdo y derecho (de

color blanco) encajen.

4 Cargue los medios de impresión

con la cara hacia abajo en la

bandeja.

"

Se pueden cargar a la

vez hasta 20 hojas en la

bandeja.

5 Lleve las guías de medios de

impresión hasta que topen con

los bordes del papel.

6 Seleccione [Copia] / [Papel] / [Bandeja 1] / [Cambiar ajte. bandeja] /

[Tmño papel] y [Tipo de papel] en el menú de configuración, y después

seleccione los ajustes de tamaño y tipo del papel que haya cargado.

Véase asimismo "[Papel]" en la página 7-5.

Carga de los medios de impresión

4-21

Bandeja 2

Carga de papel simple, de papel de impresión solo a una

cara y de papel especial

1 Extraiga la Bandeja 2.

2 Presione hacia abajo la placa de

presión de medios para enca-

jarla en su lugar.

3 Abra las guías de medios de

impresión para proporcionar

más espacio entre ellas.

Carga de los medios de impresión

4-22

4 Gire el mando de selección de

papel para seleccionar el

tamaño que vaya a cargar.

5 Cargue el papel con la cara

hacia arriba en la bandeja.

"

No cargue papel por

encima de la marca de

límite ,. Se pueden car-

gar a la vez hasta

250 hojas de papel nor-

mal (80 g/m

) en esta

bandeja.

Carga de los medios de impresión

4-23

6 Lleve las guías de medios de

impresión hasta que topen con

los bordes del papel.

7 Cierre la Bandeja 2.

8 Seleccione [Copia] / [Papel] / [Bandeja 2] / [Cambiar ajte. bandeja] /

[Tmño papel] y [Tipo de papel] en el menú de configuración, y después

seleccione los ajustes de tamaño y tipo del papel que haya cargado.

Véase asimismo "[Papel]" en la página 7-5.

Carga de los medios de impresión

4-24

Carga de hojas de etiquetas/membrete/postales/papel

grueso y satinado

1 Extraiga la Bandeja 2.

2 Presione hacia abajo la placa de

presión de medios para enca-

jarla en su lugar.

3 Abra las guías de medios de

impresión para proporcionar

más espacio entre ellas.

Carga de los medios de impresión

4-25

4 Gire el mando de selección de

papel para seleccionar el

tamaño que vaya a cargar.

5 Cargue el papel con la cara

hacia arriba en la bandeja.

"

Se pueden cargar a la

vez hasta 20 hojas en la

bandeja.

Carga de los medios de impresión

4-26

6 Lleve las guías de medios de

impresión hasta que topen con

los bordes del papel.

7 Cierre la Bandeja 2.

8 Seleccione [Copia] / [Papel] / [Bandeja 2] / [Cambiar ajte. bandeja] /

[Tmño papel] y [Tipo de papel] en el menú de configuración, y después

seleccione los ajustes de tamaño y tipo del papel que haya cargado.

Véase asimismo "[Papel]" en la página 7-5.

Carga de los medios de impresión

4-27

Bandeja 3/4 (unidad inferior de alimentación opcional)

Carga de papel simple, de papel de impresión solo a una

cara y de papel especial

1 Extraiga la Bandeja 3 o

Bandeja 4.

2 Presione hacia abajo la placa de

presión de medios para enca-

jarla en su lugar.

3 Abra las guías de medios de

impresión para proporcionar

más espacio entre ellas.

Carga de los medios de impresión

4-28

4 Cargue el papel con la cara

hacia arriba en la bandeja.

"

No cargue papel por

encima de la marca de

límite ,. Se pueden car-

gar a la vez hasta 500

hojas de papel normal

(80 g/m

) en esta ban-

deja.

5 Lleve las guías de medios de

impresión hasta que topen con

los bordes del papel.

Carga de los medios de impresión

4-29

6 Cierre la Bandeja 3 o la

Bandeja 4.

7 Seleccione [Copia] / [Papel] / [Bandeja 3] / [Cambiar ajte. bandeja] /

[Tmño papel] y [Tipo de papel] en el menú de configuración, y después

seleccione los ajustes de tamaño y tipo del papel que haya cargado.

Véase asimismo "[Papel]" en la página 7-5.

Impresión a dos caras

4-30

Impresión a dos caras

Es posible realizar impresión dúplex (a 2 caras) con esta impresora, que dis-

pone de la unidad dúplex incorporada de fábrica. Si el papel es de baja opa-

cidad (altamente traslúcido), se podrán ver los datos impresos al reverso.

Verifique la información sobre márgenes de su programa de software. Para

obtener mejores resultados, imprima una pequeña cantidad de copias para

cerciorarse de que la opacidad es aceptable.

Nota

La función dúplex automática solo se puede utilizar con papel simple,

papel especial y papel grueso, entre 60 y 210 g/m

. Véase

"Especificaciones" en la página 4-2.

No es posible realizar impresiones a doble cara en los siguientes tipos

de medios de impresión: sobres, papeles membreteados, etiquetas,

tarjetas postales, medios satinados o papel de impresión a una sola

cara.

¿Cómo se realiza la impresión dúplex automática?

Verifique su programa de software para determinar cómo ajustar los márge-

nes para la impresión dúplex.

Se dispone de los siguientes ajustes para la posición de encuadernado:

Si selecciona [Borde largo (izquierdo)], las páginas quedan

dispuestas para hojearlas desde la izquierda.

Si selecciona [Borde largo (derecho)], las páginas quedan

dispuestas para hojearlas desde la derecha.

Si selecciona [Borde corto (superior)], las páginas quedan

dispuestas para hojearlas desde la parte superior.

Impresión a dos caras

4-31

Además, si selecciona [Boletín], se efectuará la impresión dúplex automá-

tica.

Cuando se elige [Boletín] se dispone de los siguientes opciones de orden.

1 Cargue papel en la bandeja.

2 Desde el controlador de la impresora, especifique la impresión dúplex

(pestaña Diseño en Windows).

3 Pulse [OK].

"

En la impresión dúplex automática, se imprime primeramente el

reverso y a continuación el anverso.

Si selecciona [Borde largo (inferior)], las páginas quedan

dispuestas para hojearlas desde la parte inferior.

Si selecciona [Encuad. izq.], las páginas pueden hojearse

como un boletín encuadernado a la izquierda.

Si selecciona [Encuad. dch.], las páginas pueden hojearse

como un boletín encuadernado a la derecha.

Bandeja de salida

4-32

Bandeja de salida

Todo el material se deposita cara abajo en la bandeja de salida de la

máquina. Esta bandeja tiene una capacidad de aproximadamente 250 hojas

(A4/carta) de papel de 80 g/m

"

Si se crea una pila de papel demasiado alta en la bandeja de salida,

la máquina podría experimentar atascos de material de impresión,

enrollamiento excesivo de papel o acumulación de carga estática.

Almacenamiento de medios de impresión

4-33

Almacenamiento de medios de impresión

 Mantenga los medios sobre una superficie dura, plana y horizontal, en su

empaque original, hasta el momento de cargarlos.

Los medios de impresión que hayan estado almacenados por largos

periodos de tiempo fuera de su empaque pueden resecarse y causar

atascamientos.

 Si se sacó papel de su empaque, vuelva a colocarlo en su empaque ori-

ginal y guárdelo en un lugar fresco y oscuro sobre una superficie plana.

 Evite exceso de humedad, luz solar directa, calor excesivo y polvo.

Guarde el papel en una ubicación con temperatura entre 0°C y 30°C, y

humedad entre 30% y 85%.

 Evite colocar el material de impresión apoyado sobre otros objetos o en

posición vertical.

Antes de usar el material de impresión que haya estado almacenado, realice

una impresión de prueba y verifique la calidad de impresión.

Medios de impresión originales

4-34

Medios de impresión originales

Especificaciones

Los documentos se pueden colocar sobre el cristal de

originales

Los siguientes tipos de documentos se pueden colocar sobre el cristal de

originales.

Al colocar un documento sobre el cristal de originales, tenga en cuenta las

siguientes precauciones.

 No coloque objetos de más de 3 kg sobre el cristal de originales, de lo

contrario podría dañar el cristal.

 No presione con demasiada fuerza un libro abierto sobre el cristal de ori-

ginales, porque se podría dañar el cristal.

Documentos que se pueden cargar en el ADF

Los siguientes tipos de documentos pueden colocarse en el ADF.

Tipo de documento Hojas, libros, objetos tridimensionales

Tamaño de documento Tamaño máximo: Oficio

Copia y escaneado: 30–216

× 30–356 mm

Fax : 140–216

× 148–356 mm

Peso Peso máximo: 3 kg

Tipo de material del docu-

mento / Peso

Papel normal / De 50 a 128 g/m

Tamaño de documento Tamaño máximo: Oficio

Tamaños de documento mezclados: Oficio,

Carta

Copia y escaneado: 140–216

× 148–356 mm

(Una cara/Doble cara)

Fax : 140–216

× 148–1000 mm

(Una cara)

140–216 × 148–356 mm

(Doble cara)

Capacidad

50 hojas (peso del material: 80 g/m

)

Medios de impresión originales

4-35

Los siguientes tipos de documentos no pueden colocarse en el ADF.

 Documentos que contengan páginas de distintos tamaños

 Documentos enrollados, plegados, curvados o rasgados

 Documentos que sean muy transparentes o translúcidos, tales como

transparencias para retroproyector o papel fotosensible diazoico

 Documentos recubiertos, como el papel carbón

 Documentos impresos en papel de un grosor superior a 128 g/m

 Documentos con páginas unidas mediante clips para papel o grapas

 Documentos encuadernados en forma de libro o cuadernillo

 Documentos encuadernados con pegamento

 Documentos con páginas recortadas o los propios recortes

 Hojas de etiquetas

 Originales de impresión offset

 Documentos con orificios para anillas

Carga de un documento

4-36

Carga de un documento

Colocación del documento en el cristal de originales

1 Levante la tapa del ADF.

2 Coloque el documento sobre el

cristal de originales.

"

Alinee el documento con

la flecha del lado

izquierdo hacia la parte

posterior de la máquina.

Documento

Carga de un documento

4-37

3 Cierre con suavidad la tapa del

ADF.

Carga del documento en el ADF

1 Coloque el documento cara

arriba en la bandeja de entrada

de documentos del ADF.

"

Antes de cargar un docu-

mento en el ADF, com-

pruebe que no haya

ninguna hoja sobre el

cristal de originales.

"

Cargue las páginas del

documento de manera

que la parte superior esté

orientada hacia la parte

posterior o derecha de la

máquina.

2 Ajuste las guías según el

tamaño del documento.

"

Si desea más

información sobre la

copia de un documento

cargado, consulte "Operaciones del modo Copiar" en la

página 7-1. Si desea más información sobre el escaneado.

consulte "Escaneado desde una aplicación de ordenador" en la

página 9-1.

Documento

Carga de un documento

4-38

5Utilización del

controlador de

impresora

Selección de los ajustes predeterminados y opciones del controlador (para Windows)

5-2

Selección de los ajustes predeterminados y

opciones del controlador

(para Windows)

Antes de empezar a trabajar con la impresora, le recomendamos verificar/

modificar la configuración predeterminada del controlador. Asimismo, en

caso que disponga de opciones instaladas, deberá Ud. "declarar" las opcio-

nes en el controlador.

Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/Server

2003/2000

1 Elija las propiedades del controlador de la siguiente manera:

– (Windows 7/Server 2008 R2)

Desde el menú [Inicio], seleccione [Dispositivos e impresoras] para

visualizar el directorio [Dispositivos e impresoras]. Haga clic con el

botón derecho del ratón sobre el icono de la impresora Color MF30-1

PCL6, Color MF30-1 PS o Color MF30-1 XPS y, a continuación, haga

clic en [Propiedades de impresora].

– (Windows Vista/Server 2008)

Desde el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control], [Hardware y

sonido] y después haga clic en [Impresoras] para abrir el directorio de

impresoras. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono

de la impresora Color MF30-1 PCL6, Color MF30-1 PS o

Color MF30-1 XPS y, a continuación, haga clic en [Propiedades].

– (Windows XP/Server 2003)

Desde el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes] para visualizar

el directorio [Impresoras y faxes]. Haga clic con el botón derecho del

ratón sobre el icono de la impresora Color MF30-1 PCL6 o

Color MF30-1 PS y seleccione [Propiedades].

– (Windows 2000)

Desde el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y después [Impre-

soras] para visualizar el directorio [Impresoras]. Haga clic con el

botón derecho del ratón sobre el icono de la impresora Color MF30-1

PCL6 o Color MF30-1 PS y seleccione [Propiedades].

2 Si Ud. ha instalado elementos opcionales, proceda con el paso

siguiente. Si no, salte al paso 9.

3 Seleccione la pestaña [Configurar].

4 Verifique que los elementos opcionales instalados aparezcan en la lista.

De no ser así, proceda con el paso siguiente. De lo contrario, continúe

con el paso 8.

Selección de los ajustes predeterminados y opciones del controlador (para Windows)

5-3

5 Haga clic en [Obtener información disp.] para configurar automática-

mente los elementos opcionales instalados.

"

La opción [Obtener información disp.] está disponible únicamente

si se dispone de comunicación bidireccional con la impresora. Si

no es el caso, aparecerá sombreada en gris.

Si su sistema operativo es Windows Server 2008 R2/7/Vista/Ser-

ver 2008, puede hacer clic también en [Obtener información de

dispositivo] si la máquina está conectada mediante USB.

6 En la lista [Opciones dispositivo], seleccione una opción cada vez y, a

continuación, pulse [Instalado] o [Ninguno] en el menú [Ajuste].

7 Haga clic en [Aplicar].

"

Según la versión del sistema operativo es posible que no apa-

rezca [Aplicar]. Si este es el caso, vaya al paso siguiente.

8 Seleccione la pestaña [General].

9 Haga clic en [Preferencias de impresión].

Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias de impresión.

10 Elija las configuraciones preestablecidas para su impresora, como por

ejemplo el formato de medios que Ud. usa, en los registros correspon-

dientes.

11 Haga clic en [Aplicar].

12 Haga clic en [OK] para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de impre-

sión.

13 Haga clic en [OK] para salir del cuadro de diálogo Propiedades.

Desinstalación del controlador de la impresora (para Windows)

5-4

Desinstalación del controlador de la

impresora (para Windows)

Este apartado describe cómo desinstalar, de ser necesario, el controlador de

la impresora.

Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/Server

2003/2000

1 Cierre todos los programas.

2 Para encontrar la opción de Desinstalar controlador de la impresora, siga

esta ruta:

– (Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003)

Desde el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas],

[printer utilities], [Color MF30-1] y, a continuación, [Desinstalar con-

trolador de impresora].

– (Windows 2000)

Desde el menú [Inicio], seleccione [Programas], [printer utilities],

[Color MF30-1] y después [Desinstalar controlador de la impresora].

3 Cuando aparezca el cuadro de diálogo de desinstalación del controlador

de la impresora, seleccione el nombre del controlador que desee eliminar

y después haga clic en el botón [Desinstalar].

4 Haga clic en [Desinstalar].

5 Haga clic en [OK] y reinicie el ordenador.

6 Se procederá a desinstalar el controlador de la impresora.

Visualización de la configuración del controlador de la impresora (para Windows)

5-5

Visualización de la configuración del

controlador de la impresora

(para Windows)

Windows 7/Server 2008 R2

1 Desde el menú [Inicio], seleccione [Dispositivos e impresoras] para visua-

lizar el directorio [Dispositivos e impresoras].

2 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la impresora

Color MF30-1 PCL6, Color MF30-1 PS o Color MF30-1 XPS y, a conti-

nuación, haga clic en [Preferencias de impresión].

Windows Vista/Server 2008

1 Desde el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control], [Hardware y

sonido] y después haga clic en [Impresoras] para abrir el directorio de

impresoras.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la impresora

Color MF30-1 PCL6, Color MF30-1 PS o Color MF30-1 XPS y, a conti-

nuación, haga clic en [Preferencias de impresión].

Windows XP/Server 2003

1 Desde el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes] para visualizar el

directorio [Impresoras y faxes].

2 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la impresora

Color MF30-1 PCL6 o Color MF30-1 PS y seleccione [Preferencias de

impresión].

Windows 2000

1 Desde el menú [Inicio], señale [Configuración] y después haga clic en

[Impresoras] para visualizar el directorio [Impresoras].

2 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la impresora

Color MF30-1 PCL6 o Color MF30-1 PS y seleccione [Preferencias de

impresión].

Opciones de configuración del controlador de la impresora Postscript, PCL y XPS

5-6

Opciones de configuración del controlador

de la impresora Postscript, PCL y XPS

Teclas comunes

Las teclas que se describen a continuación aparecen en todas las pestañas.

[OK]

Haga clic aquí para abandonar el cuadro de diálogo Propiedades, guar-

dando todos los cambios efectuados.

[Cancelar]

Haga clic aquí para abandonar el cuadro de diálogo Propiedades sin guardar

ningún cambio efectuado.

[Aplicar]

Haga clic aquí para guardar todos los cambios sin salir del cuadro de diá-

logo Propiedades.

[Ayuda]

Haga clic aquí para ver la ayuda.

[Config. favorita]

Esta tecla permite guardar la configuración actual. Para guardar la configu-

ración actual, ajuste los parámetros correspondientes y pulse [Añadir].

Ajuste los siguientes parámetros y haga clic en [OK].

 [Nombre]: escriba el nombre de la configuración que desee guardar.

 [Icono]: seleccione un icono de la lista para identificar más fácilmente la

configuración.

El icono elegido aparecerá en la lista desplegable.

 [Compartir]: especifique si la configuración guardada podrá ser usada o

no por otros usuarios que inicien una sesión en el ordenador.

 [Comentario]: añada un comentario sencillo a la configuración que vaya a

guardar.

Opciones de configuración del controlador de la impresora Postscript, PCL y XPS

5-7

Tras esto, se podrá elegir la configuración guardada desde la lista desplega-

ble. Para modificar la configuración registrada pulse [Editar].

También puede seleccionar las opciones especificadas previamente.

Los ajustes predeterminados son [2 en 1], [Foto] y [Escala de grises].

Seleccione [Valores pr] en la lista desplegable para devolver las funciones de

todas las pestañas a sus valores originales.

[Vista Impresora]

Haga clic sobre esta tecla para ver una imagen de la impresora en el área de

ilustración.

Cuando se hace clic en este botón, cambia al botón [Vista de papel] (en

todas las pestañas excepto la pestaña [Calidad]) o al botón [Vista de Cali-

dad] (en la pestaña [Calidad]).

"

Este botón no aparece en la pestaña [Avanzada].

[Vista de papel]

Haga clic sobre esta tecla para visualizar un ejemplo del diseño de página en

el área de ilustración.

Cuando se hace clic en este botón, cambia al botón [Vista Impresora].

"

Este botón no aparece en la pestaña [Calidad].

[Vista de Calidad]

Haga clic en este botón para ver una muestra de las opciones seleccionadas

en la pestaña [Calidad].

Cuando se hace clic en este botón, cambia al botón [Vista Impresora].

"

Este botón aparece únicamente en la pestaña [Calidad].

[Inform. impresora]

Haga clic en este botón para iniciar Web Connection.

"

Este botón solo aparece si se ha configurado la conexión a la red.

Opciones de configuración del controlador de la impresora Postscript, PCL y XPS

5-8

[Valor predet.]

Haga clic en este botón para devolver las opciones de configuración a sus

valores originales.

"

Este botón no aparece en la pestaña [Avanzada].

"

Si pulsa este botón, las opciones de configuración incluidas en el

cuadro de diálogo mostrado volverán a sus valores originales. No se

modificarán las opciones de configuración de las otras pestañas.

Pestaña [Avanzada] (solo controlador de impresora

PostScript)

La pestaña [Avanzada] permite

 Habilitar o no la configuración de las funciones de impresión avanzada

(tales como impresión de boletín).

 Especificar el método de impresión PostScript

 Especificar si se imprimirán o no los mensajes de error de un trabajo de

impresión.

 Imprimir una imagen reflejada

 Determinar si la aplicación puede o no imprimir directamente datos

PostScript.

[My Tab]

[My Tab] permite

 Acceder a las opciones más frecuentes de cada pestaña, es decir aque-

llas que se cambian con frecuencia

 Añadir o quitar las opciones incluidas haciendo clic en [Editar My Tab].

Además, puede añadir funciones a [My Tab] haciendo clic con el botón

derecho del ratón sobre la opción correspondiente de cualquiera de las

otras pestañas.

Pestaña [Básico]

La pestaña [Básico] permite

 Especificar la orientación de los medios de impresión

 Especificar el tamaño del documento original

 Seleccionar el tamaño de papel de salida

 Escalar (ampliar/reducir) los documentos

Opciones de configuración del controlador de la impresora Postscript, PCL y XPS

5-9

 Especificar la bandeja de papel

 Especificar el tipo de los medios de impresión

 Especificar el número de copias

 Activar/desactivar la intercalación del trabajo

 Guardar un trabajo de impresión en la impresora e imprimirlo más tarde

(Método de salida).

 Guardar un trabajo confidencial en la impresora y protegerlo con una

clave.

 Imprimir una copia siempre como prueba

 Especificar la configuración de autenticación de usuario y del segui-

miento de cuenta

 Imprimir el reverso del papel sobre el cual ya se haya impreso

"

Usar papel que se haya impreso con esta impresora.

No se garantiza la impresión de la página impresa con esta configura-

ción.

"

No use los tipos de papel mencionados a continuación.

- Papel que se haya impreso con una impresora de chorro de tinta

- Papel que se haya impreso con una copiadora/impresora láser

monocroma/en color

- Papel que se haya impreso con otra impresora o fax

"

Para visualizar una lista de las tareas guardadas con el parámetro

[Método de salida], pulse [USB/HDD] en la pantalla de inicio y des-

pués pulse [Impresión de prueba]. Imprima el documento seleccio-

nando la tarea en la lista.

Será necesario escribir la contraseña si la tarea tiene una.

Pestaña [Diseño]

La pestaña [Diseño] permite

 Imprimir varias páginas de un documento en una sola página (impresión

N en 1)

 Imprimir una sola copia para ampliarla e imprimir varias páginas (única-

mente controlador PCL)

 Rotar la imagen a imprimir 180 grados

 Determinar si la impresora imprimirá o no páginas en blanco (únicamente

controlador PCL y XPS)

 Especificar impresión dúplex (doble cara)

 Especificar impresión de cuadernillo

Opciones de configuración del controlador de la impresora Postscript, PCL y XPS

5-10

 Especificar la posición de encuadernado

 Ajustar el margen de encuadernado

 Especificar la posición en el papel donde se va a imprimir el documento

(únicamente controlador PCL)

Pestaña [Modo portada]

La pestaña [Modo portada] permite

 Imprimir la página de carátula y de contracarátula así como las páginas

de separación.

 Especificar la bandeja de papel que contiene el papel a usarse para la

impresión de la páginas de carátula, contracarátula y de separación

Pestaña [Sello/Composición]

"

Cerciórese de usar superposiciones con trabajos de impresión con

un tamaño y orientación de papel que coincidan con la superposi-

ción.

Adicionalmente, si se ha especificado la configuración de [N en 1] o

[Boletín] en el controlador de impresora, la superposición no podrá

ajustarse para coincidir con la configuración especificada.

Los ajustes en la función Marca de agua de la pestaña [Sello/Composición]

permiten

 Especificar la marca de agua a usar

 Crear, editar o eliminar marcas de agua

 Indicar la posición de inserción de la marca de agua

 Imprimir un marco alrededor de las marcas de agua

 Imprimir marcas de agua transparentes (sombreadas)

 Imprimir la marca de agua únicamente en la primera página

 Imprimir la marca de agua repetidamente a través de todas las páginas

La función [Protección de Copia] impide la copia no autorizada.

 El documento se imprime con el texto o el patrón especificado como

fondo. El patrón de fondo suele ser discreto, pero se hace visible cuando

se copia el documento. (Únicamente controlador PCL)

Los ajustes en la función Superposición de la pestaña [Sello/Composición]

permiten

 Elegir la forma a usar

 Agregar o borrar archivos de superposición

Opciones de configuración del controlador de la impresora Postscript, PCL y XPS

5-11

 Iniciar Download Manager para descargar una forma de superposición

(únicamente controlador PostScript)

"

Download Manager deberá instalarse con anterioridad.

 Crear una forma de superposición (únicamente controlador PCL y XPS)

 Determinar que el documento y la forma se impriman sobrepuestos (úni-

camente controlador PCL y XPS)

 Mostrar la información de la forma de superposición (únicamente contro-

lador PCL y XPS)

 Imprimir la forma en [Todas las páginas], [Solo 1.ª página], [Página par] y

[Página impar]

 Colocar la forma al reverso o al anverso del documento impreso (única-

mente controlador PCL y XPS)

Pestaña [Calidad]

La pestaña [Calidad] permite

 Cambiar de impresión en color a impresión en escala de grises

 Controlar la oscuridad de una imagen (Brillo)

 Especificar los ajustes de color de la impresora

 Efectuar la separación de color

 Especificar si se aplicará la impresión económica

 Definir la intensidad de bordes como [Bajo], [Medio] o [Alto]

 Especificar la cantidad de detalles en patrones de gráfico (únicamente

controladores PCL y XPS)

 Especificar el formato de las fuentes que se van a descargar (únicamente

controladores PCL y Postscript)

 Imprimir utilizando las fuentes de la impresora (únicamente controladores

PCL y Postscript)

 Controlar los tonos de una imagen (Contraste) (únicamente controlador

PCL)

 Especificar el método de compresión de imagen (únicamente controla-

dor PCL)

 Seleccionar si usar o no la función de trapping automático (únicamente

controlador Postscript)

 Seleccionar la opción Negro sobre impresión (únicamente controlador

Postscript)

Opciones de configuración del controlador de la impresora Postscript, PCL y XPS

5-12

Pestaña [Otros]

La pestaña [Otros] permite

 Determine que las hojas de Microsoft Excel no se dividan al imprimir (úni-

camente controlador de 32 bits)

 Determinar que el fondo blanco de los datos de Microsoft PowerPoint no

oculte los archivos de superposición (únicamente controladores PCL y

XPS de 32 bits)

 Enviar una notificación por email cuando la impresión ha finalizado

 Visualizar información acerca de la versión del controlador de la impre-

sora

 Evitar pérdidas al imprimir líneas finas (únicamente controlador PCL)

Limitaciones de las funciones del controlador de la

impresora instalado con Point and Print

Si se ejecuta Point and Print con una de las siguientes combinaciones de

servidor y cliente, habrán limitaciones en algunas funciones del controlador

de la impresora.

 Combinaciones de servidor y cliente

Servidor: Windows Server 2008 R2/Server 2008/Server 2003

Cliente: Windows 7/Vista/XP/2000

 Funciones con limitación aplicada

Boletín, Omitir páginas en blanco, Portada, Contraportada, Páginas

separadoras, Crear archivo de superposición, Imprimir en superposición,

Marca de agua

*NOMBRE DEL TRABAJO, NOMBRE DE USUARIO y NOMBRE DE

HOST entrega de PJL

6Funciones

Impresión de

prueba, Memoria

externa, e ID e

impresión

Impresión de prueba

6-2

Impresión de prueba

Las tareas de impresión guardadas en el disco duro se pueden imprimir o

borrar.

"

Si se había seleccionado [Trabajo guardado], [Imprimir y mantener],

[Impresión protegida], [Impresión protegida(cifrado)] o [Probar enton-

ces imprimir] para [Método de salida] en el controlador de impresora,

el archivo de la tarea se guarda en el disco duro.

Impresión de una tarea guardada en el disco duro

1 En la pantalla de inicio, pulse [USB/HDD].

2 Pulse [Impresión de prueba].

3 Seleccione un usuario.

4 Pulse [OK].

5 Seleccione la tarea que desee imprimir.

6 Pulse [Imprimir].

"

Si la tarea se guardó con la configuración [Impresión protegida] o

[Impresión protegida(cifrado)], introduzca la contraseña.

7 Escriba el número de copias que desee imprimir y, a continuación, pulse

[OK].

Borrado de una tarea guardada en el disco duro

1 En la pantalla de inicio, pulse [USB/HDD].

2 Pulse [Impresión de prueba].

3 Seleccione un usuario.

4 Pulse [OK].

5 Seleccione la tarea que desee borrar.

6 Pulse [Borrar].

"

Si la tarea se guardó con la configuración [Impresión protegida] o

[Impresión protegida(cifrado)], introduzca la contraseña.

7 Pulse [Sí] y después pulse [OK].

Memoria externa

6-3

Memoria externa

Los archivos PDF, XPS, JPEG y TIFF guardados en los dispositivos de

memoria USB se pueden imprimir conectando el dispositivo de memoria a la

máquina.

Impresión desde un dispositivo de memoria USB

conectado

1 Conecte el dispositivo de memo-

ria USB en el puerto USB HOST.

El icono aparecerá en la parte

inferior de la pantalla.

2 En la pantalla de inicio, pulse [USB/HDD].

3 Pulse [Memoria externa].

4 Pulse [Lista de archivos].

5 Seleccione el archivo que desee imprimir.

Si el archivo a imprimir se encuentra en una carpeta, elija la carpeta y, a

continuación, pulse [Abierto]. Para volver a la carpeta que contenga el

que desee visualizar, pulse [Subir carp.].

"

En cada nivel de carpeta, es posible visualizar un máximo de 99 car-

petas y archivos.

"

Los nombres de carpeta tienen mayor prioridad de visualización que

los nombres de archivo.

"

Es posible visualizar un máximo de ocho niveles de carpeta.

"

Si no se visualizan los archivos JPEG ni TIFF, seleccione el tipo de

archivo con [Tipo archivo].

6 Pulse [OK].

7 Especifique los ajustes de impresión.

8 Pulse [Imprimir].

"

No desconecte el dispositivo de memoria USB del puerto mientras se

está imprimiendo.

ID e impresión

6-4

Selección del tipo de archivos que se visualiza

1 En la pantalla de inicio, pulse [USB/HDD].

2 Pulse [Memoria externa].

3 Pulse [Tipo archivo].

4 Determine el tipo de archivos a mostrar.

5 Pulse [OK].

ID e impresión

Si se imprime una tarea en esta máquina con autenticación de usuario a tra-

vés del controlador de impresora utilizando el privilegio de usuario registrado

o usuario público, se guardará en el disco duro de esta máquina como tarea

ID e impresión.

"

Al utilizar la impresión por lotes para una tarea ID e impresión, la

copia no podrá interrumpirse.

Impresión simultánea con inicio de sesión

1 Especifique un nombre y contraseña para [Nmbr. usu.] y [Contraseña].

– Para [Nmbr. usu.], el nombre puede especificarse escribiéndolo

directamente o seleccionándolo de una lista.

2 Pulse [Iniciar impresión].

3 Pulse [Inicio de sesión].

Se autenticará al usuario y comenzará la impresión.

Especificación de una tarea para imprimir

1 Especifique un nombre y contraseña para [Nmbr. usu.] y [Contraseña].

– Para [Nmbr. usu.], el nombre puede especificarse escribiéndolo

directamente o seleccionándolo de una lista.

2 Pulse [Pantalla básica acceso].

3 Pulse [Inicio de sesión].

De esta forma, se autentica al usuario y se vuelve a la pantalla Inicio.

4 En la pantalla de inicio, pulse [USB/HDD].

5 Pulse [ID e impresión].

6 Seleccione [Inicio de sesión usuario] o [Usuario público] como el usuario

que envía una tarea.

ID e impresión

6-5

7 Seleccione la tarea que desee imprimir.

8 Pulse [Imprimir].

Eliminación de una tarea

1 Especifique un nombre y contraseña para [Nmbr. usu.] y [Contraseña].

– Para [Nmbr. usu.], el nombre puede especificarse escribiéndolo

directamente o seleccionándolo de una lista.

2 Pulse [Pantalla básica acceso].

3 Pulse [Inicio de sesión].

De esta forma, se autentica al usuario y se vuelve a la pantalla Inicio.

4 En la pantalla de inicio, pulse [USB/HDD].

5 Pulse [ID e impresión].

6 Seleccione [Inicio de sesión usuario] o [Usuario público] como el usuario

que envía una tarea.

7 Seleccione la tarea que desee borrar.

8 Pulse [Borrar].

9 Pulse [Sí] y después pulse [OK].

ID e impresión

6-6

7Operaciones del

modo Copiar

Operación de copia básica

7-2

Operación de copia básica

A continuación se describe el procedimiento general para realizar copias.

1 Coloque el documento sobre el

cristal de originales o cárguelo

en el ADF.

"

Si desea más información

sobre cómo se coloca un

documento, consulte "Colo-

cación del documento en el

cristal de originales" en la

página 4-36 y "Carga del

documento en el ADF" en la

página 4-37.

2 En la pantalla Inicio, pulse [Copiar].

"

Al pulsar la tecla [Iniciar (Color)] o [Iniciar (B&N)] en la pantalla Inicio,

la tarea podrá copiarse con los valores predeterminado.

3 Especifique la configuración de copia que desee.

"

Si desea más información sobre ajustes de tamaño del documento,

consulte "[Tamaño original]" en la página 7-4.

Si desea más información sobre ajustes de tamaño del papel, con-

sulte "[Papel]" en la página 7-5.

Si desea más información sobre ajustes de porcentaje de escala,

consulte "[Zoom]" en la página 7-6.

Si desea más información sobre ajustes de copia a doble cara, con-

sulte "[Dúplex/Combinac.]" en la página 7-7.

Si desea más información sobre ajustes de densidad, consulte "[Den-

sidad]" en la página 7-8.

Si desea más información sobre ajustes de tipo de documento, con-

sulte "[Tipo de original]" en la página 7-9.

Operación de copia básica

7-3

Si desea más información sobre ajustes de color, consulte "[Color

Mode]" en la página 7-9.

Si desea más información sobre ajustes de acabado, consulte "[Aca-

bado]" en la página 7-10.

Si desea más información sobre la operación de prueba de copia,

consulte "[Copia de prueba]" en la página 7-10.

Si desea más información sobre la operación de escaneado sepa-

rado, consulte "[Escaneado separado]" en la página 7-11.

Si desea más información sobre la operación de copia de ID, con-

sulte "[Copia de ID]" en la página 7-13.

Si desea más información sobre el margen de encuadernado, con-

sulte "[Margen del papel]" en la página 7-14.

Si desea más información sobre la calidad de imagen, consulte

"[Calidad de imagen]" en la página 7-15.

4 Utilice el teclado para introducir el número de copias que desea hacer.

"

Si el número de copias introducido es incorrecto, pulse la tecla [C] y

vuelva a escribir el número de copias correcto.

5 Para realizar una copia en color, pulse la tecla [Iniciar (Color)].

Para realizar una copia en blanco y negro, pulse la tecla [Iniciar (B&N)].

"

Esta máquina no puede detectar automáticamente el tamaño de un

documento original que vaya a ser escaneado. Antes de escanear el

documento, especifique el tamaño. Si no se indica correctamente el

tamaño del documento original, es posible que alguna parte no

quede incluida en la imagen. Si desea más información sobre cómo

se especifica el tamaño de un documento original, consulte "[Tamaño

original]" en la página 7-4.

"

Si desea ordenar, realizar copias a doble cara o copias combinadas

utilizando el cristal de originales, pulse [Finalizar] después de esca-

near todas las páginas del documento.

"

La pantalla que muestra el documento escaneado aparece después

de pulsar la tecla [Iniciar (Color)] o [Iniciar (B&N)]. Verifique que el

documento esté escaneado correctamente.

[Número de originales]: número de páginas escaneadas

[Núm. de juegos]: número de copias escaneadas/número de copias

especificadas

[Pág. impresas/TTL]: número de páginas de copia impresas/número

de páginas total que se va a imprimir (no aparece durante una opera-

ción de escaneado separado).

[Tamaño original]

7-4

"

Si desea más información sobre impresión interrumpida (modo Inte-

rrupción), consulte "Interrupción de una tarea de copia" en la

página 8-2.

"

Si desea más información sobre copia utilizando ajustes guardados,

consulte "Programas de copia" en la página 8-3.

"

Es posible cargar en el ADF un documento que tenga páginas de dis-

tinto tamaño. Si desea más información sobre la copia de documen-

tos con páginas de distinto tamaño, consulte "[Tamaño original]" en

la página 7-4.

[Tamaño original]

Es posible indicar el tamaño del documento.

Documentos con páginas de diferentes tamaños

Es posible cargar en el ADF un documento que tenga páginas de distinto

tamaño (Carta y Oficio). Cada página del documento se copiará en papel del

mismo tamaño que el original.

"

Cargue todas las páginas del documento de manera que queden ali-

neadas sobre el lado izquierdo del ADF.

Elemento Descripción

[Tamñ. estánd.] Seleccione el tamaño del documento.

Seleccione [Carta/Oficio] para copiar un documento que

contenga distintos tamaños de página.

[Tmñ. pers.] Especifique el tamaño del documento si este no es

estándar.

Pulse [X] e [Y] y después escriba el tamaño del docu-

mento. [X] admite valores entre 30 y 356 mm (1,18 y

14,00 pulgadas); [Y] admite valores entre 30 y 216 mm

(1,18 y 8,50 pulgadas).

[Papel]

7-5

[Papel]

Es posible seleccionar el tamaño y el tipo de papel para imprimir, y también

es posible cambiar los ajustes de tamaño y tipo de papel cargado en cada

bandeja.

El tamaño del papel se puede seleccionar automáticamente, según el

tamaño del documento, o se puede especificar en forma manual.

"

Para obtener más información sobre los tipos y tamaños de papel,

consulte "Medios de impresión" en la página 4-2.

"

Al cargar papel en la bandeja manual, aparecerá la pantalla [Papel]

mientras que la bandeja manual (Bandeja 1) se seleccionará automá-

ticamente.

Elemento Descripción

[1] - [4] Seleccione manualmente la bandeja de papel.

[3] y [4] están disponibles si se han instalado las uni-

dades de alimentación inferior opcionales.

[Auto] El papel se selecciona automáticamente según el

tamaño del documento original.

[Cambiar ajte. ban-

deja]

Especifique el tipo y el tamaño del papel cargado en

la bandeja seleccionada.

[Tmño papel] Permite especificar el tamaño del papel.

[Tamñ. estánd.] Seleccione el tamaño de papel.

[Tmñ. pers.] Introduzca el tamaño de papel.

[Tipo de papel] Seleccione el tipo de papel.

[Zoom]

7-6

[Zoom]

Es posible ampliar o reducir el tamaño de la imagen del documento.

Elemento Descripción

[+] / [-] Especifique el porcentaje de escala de la copia (de

25,0% a 400,0%).

Si el documento está cargado en el ADF, el por-

centaje de escala se puede ajustar entre 25% y

200%.

[Ajte.zoom] Es posible cambiar los distintos porcentajes de

escala predefinidos y el porcentaje de escala para

el ajuste [Mínimo].

El porcentaje de escala se puede ajustar entre

25,0% y 200,0%.

Configuración de Zoom Seleccione un porcentaje de escala predefinido o

uno programado.

[Auto]: seleccione este ajuste para que se selec-

cione automáticamente el porcentaje de escala

más apropiado en función del tamaño del docu-

mento cargado y del papel especificado.

[Tm.real]: seleccione este ajuste para producir una

copia con el mismo tamaño que el documento

(100,0%).

[Manual]: pulse [+] o [-] para introducir un porcen-

taje de escala personalizado.

[Mínimo]: seleccione este ajuste para imprimir una

copia de la imagen del documento que sea ligera-

mente más pequeña que el documento original.

[Dúplex/Combinac.]

7-7

[Dúplex/Combinac.]

Es posible indicar si el documento escaneado y la copia van impresos a una

o a dos caras. Además, las imágenes del documento que ocupan varias

páginas (2 ó 4 páginas) se pueden combinar e imprimir en una sola página.

Elemento Descripción

[Dúplex] Seleccione si desea imprimir copias simples (a

una cara) o dúplex (a doble cara).

[1>1]: seleccione esta opción para realizar

copias a una cara de documentos a una cara.

[1>2]: seleccione esta opción para realizar

copias a dos caras de documentos de una cara.

[2>1]: seleccione esta opción para realizar

copias a una cara de documentos de doble

cara.

[2 > 2]: seleccione esta opción para realizar

copias a dos caras de documentos a dos caras.

[Combinar] Seleccione si desea realizar copias combinadas.

[No]: seleccione esta opción para no realizar

copias combinadas.

[2 en 1]: seleccione esta opción para copiar dos

páginas del documento en una sola página.

[4 en 1 Horizontal]: seleccione esta opción para

copiar cuatro páginas del documento en una

sola página. Las imágenes del documento se

dispondrán en horizontal.

[4 en 1 Vertical]: seleccione esta opción para

copiar cuatro páginas del documento en una

sola página. Las imágenes del documento se

dispondrán en vertical.

[Densidad]

7-8

[Densidad]

Defina la densidad de copia.

[Posic. encuadern.] Especifique la posición de encuadernado del

documento y de las copias.

[Pos. encuad. original] Seleccione [Encuad.izq.], [Encuad.dch.],

[Encuad. sup.] o [Auto] como posición de encua-

dernado del documento.

Si se define la posición de encuadernación del

documento como [Auto], este quedará definido

a la izquierda o en la parte superior.

[Posic. encuad.

salida]

Seleccione [Encuad.izq.], [Encuad.dch.],

[Encuad. sup.] o [Auto] como posición de encua-

dernado de las copias.

Si se define la posición de encuadernación de la

copia como [Auto], este quedará definido a la

izquierda o en la parte superior.

[Dirección original] Seleccione [Arriba], [Abajo], [Izquierda] o [Dere-

cha] como orientación del documento cargado

en el ADF o colocado sobre el cristal de origina-

les.

Elemento Descripción

[+] / [-] Ajuste la densidad de copia entre nueve niveles.

[Estándar] Seleccione esta opción para devolver el ajuste de

la densidad de copia al valor estándar.

Elemento Descripción

[Tipo de original]

7-9

[Tipo de original]

Seleccione la calidad del documento (documentos de texto o imagen).

[Color Mode]

Especifique el color de impresión para utilizar en las copias.

Las copias se imprimirán con el ajuste de color especificado cuando se

pulse la tecla [Iniciar (Color)].

Elemento Descripción

[Texto] Seleccione esta opción cuando realice copias de

documentos que solo contengan texto.

[Texto/Foto] Seleccione esta opción cuando realice copias de

documentos que contengan tanto texto como

fotografías.

El texto en negro, en color y el sombreado se reco-

nocerán automáticamente, y se realizará el proce-

samiento de imagen más adecuado.

Además, se aplicará el procesamiento correspon-

diente a documentos con fotos impresas a todas

las fotografías.

[Foto] Seleccione esta opción cuando realice copias de

documentos que contengan fotos impresas.

Elemento Descripción

[Auto] Seleccione esta opción para detectar si el docu-

mento escaneado es en color o en blanco y negro,

y después imprimir las copias automáticamente en

color o en blanco y negro.

[A todo color] Seleccione esta opción para imprimir las copias en

color, sin tener en cuenta si el documento esca-

neado está en color o en blanco y negro.

[Acabado]

7-10

[Acabado]

Especifique los ajustes de acabado de las copias.

[Copia de prueba]

Antes de imprimir un gran número de copias, se puede realizar primero una

copia de prueba para comprobar la configuración. Seleccione si desea

imprimir una prueba de copia.

Creación de una prueba de copia

"

Al imprimir una prueba de copia, especifique varias copias.

1 En la pantalla Inicio, pulse [Copiar].

2 Coloque el documento sobre el cristal de originales o cárguelo en el ADF.

"

Si desea más información sobre cómo se coloca un documento, con-

sulte "Colocación del documento en el cristal de originales" en la

página 4-36 y "Carga del documento en el ADF" en la página 4-37.

Elemento Descripción

[Ordenar] Seleccione esta opción cuando realice varias

copias de documentos de varias páginas de

manera que se separen automáticamente en jue-

gos de documentos completos.

[Grupo] Seleccione esta opción cuando realice varias

copias de documentos de varias páginas de

manera que se separen automáticamente en jue-

gos de la misma página.

[Auto] Seleccione esta opción para cambiar automática-

mente entre [Ordenar] y [Grupo] en función del

número de hojas imprimibles por copia.

La opción [Grupo] se define al imprimir una única

hoja en el modo de 1 cara o 2 caras, mientras que

la opción [Ordenar] se define al imprimir múltiples

hojas.

Elemento Descripción

[ENCENDIDO] Seleccione esta opción si desea imprimir una

prueba de copia.

[APAGADO] Seleccione esta opción si no desea imprimir una

prueba de copia.

[Escaneado separado]

7-11

3 Especifique los ajustes de copia.

4 Pulse [Copia de prueba].

5 Pulse [ENCENDIDO].

6 Pulse [OK].

7 Pulse la tecla [Iniciar (Color)] o la tecla [Iniciar (B&N)].

Se imprimirá una sola prueba de copia.

8 Revise la prueba de copia.

Si la prueba es correcta, siga en el paso 9.

"

Utilice el teclado para cambiar el número de copias que desee reali-

zar.

"

Para imprimir otra prueba de copia, pulse [Copia de prueba].

"

Para cambiar los ajustes, pulse [Cancelar] y después ejecute los

pasos 2 a 8.

9 Pulse [Imprimir].

Se imprimirá el número de copias restantes.

[Escaneado separado]

La operación de escaneado se puede dividir en varias sesiones, por ejem-

plo, si no es posible cargar todas las páginas de un documento en el ADF, y

después las paginas escaneadas se pueden procesar como una sola tarea

de copia. Asimismo, durante la operación de copia se puede cambiar entre

el cristal de originales y el ADF.

Elemento Descripción

[ENCENDIDO] Seleccione esta opción para realizar una opera-

ción de escaneado separado.

[APAGADO] Seleccione esta opción para no realizar una opera-

ción de escaneado separado.

[Escaneado separado]

7-12

Escaneado del documento en varios lotes

"

No cargue en el ADF más páginas que las que se indican como

número máximo, porque podría producirse un atasco o daños en el

documento.

"

Si desea ordenar, realizar copias a doble cara o combinadas utili-

zando el cristal de originales, en lugar de utilizar la operación de

escaneado separado, es posible escanear el documento como un

documento de varias páginas.

1 En la pantalla Inicio, pulse [Copiar].

2 Coloque el documento sobre el cristal de originales o cárguelo en el ADF.

"

Si desea más información sobre cómo se coloca un documento, con-

sulte "Colocación del documento en el cristal de originales" en la

página 4-36 y "Carga del documento en el ADF" en la página 4-37.

3 Especifique los ajustes de copia.

4 Pulse [Escaneado separado].

5 Pulse [ENCENDIDO].

6 Pulse [OK].

7 Pulse la tecla [Iniciar (Color)] o la tecla [Iniciar (B&N)].

El escaneado del documento comienza.

"

Para cambiar la configuración de escaneado, pulse [Cambiar conf.].

8 Coloque la página siguiente del documento y, a continuación, pulse la

tecla [Iniciar (Color)] o la tecla [Iniciar (B&N)].

El escaneado del documento comienza.

9 Repita el paso 7 hasta que se hayan escaneado todas las páginas del

documento.

10 Una vez escaneadas todas las páginas del documento, pulse [Finalizar].

[Copia de ID]

7-13

[Copia de ID]

Los lados frontal y posterior de una tarjeta, como la tarjeta del seguro, el

carné de conducir o una tarjeta profesional, se pueden escanear por sepa-

rado e imprimir juntos en una sola página.

"

En la operación de copia de ID, el porcentaje de escala se ajusta a

100%.

"

Los tamaños de papel disponibles para copia son Carta, Oficio y A4.

"

La tarjeta solo se puede colocar sobre el cristal de originales Coloque

la tarjeta que vaya a escanear alineada con la esquina superior

izquierda del cristal de originales. Dado que la imagen se imprime a 4

mm de los lados superior e izquierdo, coloque la tarjeta correcta-

mente.

1 En la pantalla Inicio, pulse [Copiar].

2 Coloque la tarjeta con la cara frontal boca abajo en el cristal de origina-

les.

"

Si desea más información sobre cómo se coloca un documento, con-

sulte "Colocación del documento en el cristal de originales" en la

página 4-36.

3 Especifique los ajustes de copia.

4 Pulse [Copia de ID].

5 Pulse la tecla [Iniciar (Color)] o la tecla [Iniciar (B&N)].

El escaneado de la cara frontal comienza.

6 Coloque la tarjeta, con la cara posterior hacia abajo, en la misma ubica-

ción sobre el cristal de originales.

"

Para copiar solo la cara frontal, pulse [Imprimir].

7 Pulse la tecla [Iniciar (Color)] o la tecla [Iniciar (B&N)].

El escaneado de la cara posterior comienza.

La copia se imprime.

[Margen del papel]

7-14

[Margen del papel]

Se pueden realizar copias con un margen adicional para luego poder archi-

varlas fácilmente en carpetas.

"

Si se pierde parte de la imagen debido al ajuste de margen de encua-

dernado, reduzca el porcentaje de escala antes de imprimir las

copias.

Elemento Descripción

[+] / [-] Especifique el ancho del margen de encuadernado

entre 0,1 y 20,0 mm (0,001 y 0,787 pulgadas).

[Ninguna] Seleccione esta opción para no dejar ningún mar-

gen de encuadernado.

[Calidad de imagen]

7-15

[Calidad de imagen]

Es posible ajustar la calidad del documento que vaya a escanear.

Elemento Descripción

[Eliminación de fondo] Ajuste la densidad del fondo cuando copie docu-

mentos que tengan un fondo de color (como

periódicos o papel reciclado) o documentos con

papel fino en los que un lado sea visible desde el

otro.

Ajuste la densidad de fondo entre nueve niveles.

Seleccione la opción + para oscurecer el fondo o

seleccione la opción - para aclarar el fondo. Pulse

[Estándar] para devolver el ajuste de la densidad al

valor estándar.

[Contraste] Es posible ajustar la imagen para que quede más

nítida o más suave.

Ajuste el contraste entre nueve niveles. Seleccione

la opción + para hacer la imagen más nítida o

seleccione la opción - para suavizarla. Pulse [Std.]

para devolver el ajuste de contraste al valor están-

dar.

[Nitidez] Es posible ajustar la nitidez de los contornos de

texto e imagen.

Ajuste la nitidez entre siete niveles. Seleccione la

opción + para incrementar la nitidez o seleccione

la opción - para reducirla. Pulse [Std.] para devol-

ver el ajuste de nitidez al valor estándar.

[Calidad de imagen]

7-16

8Operaciones

adicionales de

copia

Interrupción de una tarea de copia

8-2

Interrupción de una tarea de copia

Las tareas en curso se pueden interrumpir por un tiempo para poder copiar

un documento con una configuración de copia diferente.

Esta función resulta útil para hacer una copia rápidamente.

"

La tecla [Interrup.] no se puede pulsar mientras se está escaneando

un documento.

"

Cuando se pulsa la tecla [Interrup.], la configuración de copia vuelve

a los valores predeterminados.

1 En la pantalla Inicio, pulse [Copiar].

2 Coloque el documento sobre el cristal de originales o cárguelo en el ADF.

"

Si desea más información sobre cómo se coloca un documento, con-

sulte "Colocación del documento en el cristal de originales" en la

página 4-36 y "Carga del documento en el ADF" en la página 4-37.

3 Pulse la tecla [Interrup.].

El indicador de la tecla [Interrup.] se enciende en verde y la impresión de

la tarea en curso se detiene.

4 Especifique los ajustes de copia.

5 Para realizar una copia en color, pulse la tecla [Iniciar (Color)].

Para realizar una copia en blanco y negro, pulse la tecla [Iniciar (B&N)].

6 Cuando haya finalizado la tarea por la que se ha interrumpido la impre-

sión en curso, pulse la tecla [Interrup.].

El indicador de la tecla [Interrup.] se apaga y el modo Interrupción se

cancela.

La impresión de la tarea interrumpida continua.

Programas de copia

8-3

Programas de copia

Los ajustes de copia que se utilicen con más frecuencia se pueden guardar

juntos como un programa que se puede recuperar más tarde con facilidad.

Almacenamiento de un programa de copia

"

Es posible guardar un máximo de 15 programas de copia.

1 En la pantalla Inicio, pulse [Copiar].

2 Especifique los ajustes de copia.

3 Pulse la tecla [Modo Memoria].

Aparece la pantalla de programas de copia.

4 Pulse [Registrar].

5 Pulse [Nombre].

6 Escriba el nombre del programa de copia y después pulse [OK].

"

Si desea más información sobre cómo se introduce el texto, consulte

"Introducción de texto" en la página A-7.

7 Pulse [OK].

8 Pulse [Cancelar].

Vuelve a aparecer la pantalla inicial de modo Copiar.

Borrado de un programa de copia

1 En la pantalla Inicio, pulse [Copiar].

2 Pulse la tecla [Modo Memoria].

Aparece la pantalla de programas de copia.

3 Seleccione el programa de copia que desee borrar.

4 Pulse [Borrar].

5 Pulse [Sí].

6 Pulse [OK].

7 Pulse [Cancelar].

Vuelve a aparecer la pantalla inicial de modo Copiar.

Programas de copia

8-4

Copia utilizando ajustes guardados (programas de

copia)

1 En la pantalla Inicio, pulse [Copiar].

2 Coloque el documento sobre el cristal de originales o cárguelo en el ADF.

"

Si desea más información sobre cómo se coloca un documento, con-

sulte "Colocación del documento en el cristal de originales" en la

página 4-36 y "Carga del documento en el ADF" en la página 4-37.

3 Pulse la tecla [Modo Memoria].

Aparece la pantalla de programas de copia.

4 Seleccione el programa de copia que desee recuperar.

5 Pulse [Detalle].

Aparece la pantalla de ajustes.

6 Compruebe la configuración de copia que hay guardada en el programa

seleccionado.

7 Pulse [Cerrar].

8 Pulse [Aceptar].

Vuelve a aparecer la pantalla inicial de modo Copiar.

9 Pulse la tecla [Iniciar (Color)] o la tecla [Iniciar (B&N)].

9Escaneado desde

una aplicación de

ordenador

Operación básica de escaneado

9-2

Operación básica de escaneado

Es posible escanear documentos desde un ordenador conectado a la

máquina a través de una red. Es posible especificar la configuración de

escaneado y ejecutar la operación desde aplicaciones compatibles con

TWAIN o WIA. Desde el controlador del escáner, es posible visualizar una

vista previa y especificar distintos ajustes, como el tamaño del área de esca-

neado.

"

Si desea más información sobre la instalación del controlador del

escáner o sobre los ajustes de red TWAIN, consulte la Guía de insta-

lación del CD/DVD de documentación.

1 Coloque el documento que

desea escanear.

"

Si desea más informa-

ción sobre cómo se

coloca un documento,

consulte "Colocación del

documento en el cristal

de originales" en la

página 4-36 y "Carga del

documento en el ADF"

en la página 4-37.

2 Inicie la aplicación que vaya a utilizar para escanear.

3 Inicie el controlador del escáner según los ajustes de la aplicación.

4 Especifique los ajustes necesarios en el controlador del escáner.

5 Haga clic en el botón [Digitalización] del controlador del escáner.

Ajustes del controlador TWAIN para Windows

9-3

Ajustes del controlador TWAIN para

Windows

Configuración de modo

 [Config. de modo]

Seleccione [Modo básico] para especificar la configuración básica o selec-

cione [Modo avanzado] para especificar la configuración detallada.

Los ajustes disponibles dependen del modo.

Si selecciona [Modo básico]

Es posible definir los parámetros siguientes cuando se selecciona [Modo

básico].

 Icono [Ayuda]

Haga clic para visualizar la información de ayuda.

 Icono [Acerca de]

Haga clic para visualizar la información sobre la versión del software.

 [Objeto de escáner]

Especifique el tipo de documento.

 [Tipo de digitalización]

Especifique el tipo de escaneado.

 [Resolución]

Especifique la resolución.

 [Ajuste color autom.]

Especifique la configuración de ajuste de color automático.

 [Alineación automática]

Especifique los ajustes para corregir la alineación de la imagen.

 [Fuente de papel]

Especifique el origen del papel.

Al escanear documentos desde el ADF, seleccione si desea escanear solo la

cara frontal o las dos caras del documento.

 [Tamaño original]

Especifique el tamaño del original.

 [Rotación]

Seleccione la orientación de la imagen que se va a escanear.

Ajustes del controlador TWAIN para Windows

9-4

"

Si selecciona la casilla de verificación [Rotar el reverso], el lado pos-

terior de la imagen se rotará 180° y se escaneará. (Solo se aplica si

está seleccionada la opción [ADF (2 caras)]).

 [Tamaño de imagen]

Muestra el tamaño de los datos de la imagen escaneada.

 [Cerrar]

Haga clic para cerrar la ventana del controlador TWAIN.

 [Predigitalización]

Haga clic para empezar a escanear una imagen para vista previa.

 [Escanear]

Haga clic para empezar a escanear.

 Icono [Borrar]

Haga clic para borrar la imagen de vista previa.

Si selecciona [Modo avanzado]

Es posible definir los parámetros siguientes cuando se selecciona [Modo

avanzado].

 [Cargar]

Especifique un archivo de configuración guardado (archivo dat) para esca-

near.

 [Guardar]

Guarde los ajustes actuales como un archivo de configuración (archivo dat).

 [Valor predet.]

Restablece todos los parámetros a sus valores predeterminados.

 Icono [Ayuda]

Haga clic para visualizar la información de ayuda.

 Icono [Acerca de]

Haga clic para visualizar la información sobre la versión del software.

 [Fuente de papel]

Especifique el origen del papel.

Al escanear documentos desde el ADF, seleccione si desea escanear solo la

cara frontal o las dos caras del documento.

 [Tamaño original]

Especifique el tamaño del original.

Ajustes del controlador TWAIN para Windows

9-5

 [Tipo de digitalización]

Especifique el tipo de escaneado.

 [Resolución]

Especifique la resolución.

 [Escalar]

Especifique el porcentaje de aumento o reducción para el área seleccio-

nada.

"

Si selecciona una resolución de 1200 × 1200 ppp o superior, no

podrá indicar un ajuste mayor de 100%.

 Modo de escaneo

Seleccione [Auto] o [Manual]. Si selecciona [Manual], aparece una pestaña

para especificar la configuración detallada, por ejemplo, de [Brillo/Con-

traste], [Filtro], [Curvas], [Niveles], [Balance de color] y [Tonalidad/Satura-

ción].

"

Los parámetros que es posible definir dependen del modo de esca-

neado que esté seleccionado.

"

La configuración detallada que aparece es distinta en función de la

opción seleccionada para [Tipo de digitalización].

"

Si selecciona [Auto] como modo de escaneado, se ejecuta el esca-

neado desde el cristal de originales después de realizar un preesca-

neado y haber verificado la imagen de vista previa.

 [Tamaño de imagen]

Muestra el tamaño de los datos de la imagen escaneada.

 [Rotación]

Seleccione la orientación de la imagen que se va a escanear.

"

Si selecciona la casilla de verificación [Rotar el reverso], el lado pos-

terior de la imagen se rotará 180° y se escaneará. (Solo se aplica si

está seleccionada la opción [ADF (2 caras)]).

 [Alineación automática]

Especifique los ajustes para corregir la alineación de la imagen.

 [Cerrar]

Haga clic para cerrar la ventana del controlador TWAIN.

 [Predigitalización]

Haga clic para empezar a escanear una imagen para vista previa.

Ajustes del controlador TWAIN para Windows

9-6

 [Escanear]

Haga clic para empezar a escanear.

 Icono [Recorte automático]

Haga clic para detectar automáticamente la posición de escaneado en fun-

ción de la imagen de vista previa.

 Icono [Predigitalización del zoom]

Haga clic para volver a escanear el área seleccionada en la ventana de vista

previa y ampliarla para ajustarla a la ventana.

 Icono [Espejo]

Haga clic para visualizar una imagen reflejada de la imagen de vista previa.

 Icono [Inversión de tono]

Haga clic para invertir los colores de la imagen de vista previa.

 Icono [Borrar]

Haga clic para borrar la imagen de vista previa.

 Ventana [Vista previa]

Muestra la imagen de vista previa. Arrastre el rectángulo sobre la imagen

para seleccionar un área.

 [Antes (RGB)] / [Después]

Desplace el puntero en la ventana de vista previa para visualizar los tonos de

color en la posición del puntero antes y después del ajuste.

 [Ancho] / [Alto]

Visualiza la anchura y altura del área seleccionada en las unidades corres-

pondientes.

Ajustes del controlador WIA para Windows

9-7

Ajustes del controlador WIA para Windows

 [Fuente de papel]

Seleccione origen papel.

 [Imagen en color]

Seleccione esta opción para escanear en color.

 [Imagen en escala de grises]

Seleccione esta opción para escanear en escala de grises.

 [Texto o imagen en blanco y negro]

Seleccione esta opción para escanear en blanco y negro.

 [Configuración personalizada]

Seleccione esta opción para escanear con los ajustes de [Ajustar la calidad

de la imagen digitalizada].

"

Si se han especificado ajustes para [Ajustar la calidad de la imagen

digitalizada], la opción [Configuración personalizada] se selecciona

automáticamente.

 [Ajustar la calidad de la imagen digitalizada]

Haga clic en este mensaje para visualizar el cuadro de diálogo de propieda-

des avanzadas. En este cuadro de diálogo, es posible especificar [Brillo],

[Contraste], [Resolución(ppp)] y [Tipo de imagen] (entre color, escala de gri-

ses o blanco y negro).

"

Esta configuración se aplica cuando se selecciona [Configuración

personalizada].

 [Tamaño de página]

Especifique el tamaño del papel si [Origen de página] tiene el valor [Alimen-

tador de documentos].

 Ventana de vista previa

Muestra la imagen de vista previa. Arrastre el rectángulo sobre la imagen

para seleccionar un área.

 [Vista previa]

Haga clic para empezar a escanear una imagen para vista previa.

 [Escanear]

Haga clic para empezar a escanear.

 [Cancelar]

Haga clic para cerrar la ventana del controlador WIA.

Ajustes del controlador TWAIN para Macintosh

9-8

Ajustes del controlador TWAIN para

Macintosh

Configuración de modo

 [Config. de modo]

Seleccione [Modo básico] para especificar la configuración básica o selec-

cione [Modo avanzado] para especificar la configuración detallada.

Los ajustes disponibles dependen del modo.

Si selecciona [Modo básico]

Es posible definir los parámetros siguientes cuando se selecciona [Modo

básico].

 Icono [Ayuda]

Haga clic para visualizar la información de ayuda.

 Icono [Acerca de]

Haga clic para visualizar la información sobre la versión del software.

 [Objeto de escáner]

Especifique el tipo de documento.

 [Tipo de digitalización]

Especifique el tipo de escaneado.

 [Resolución]

Especifique la resolución.

 [Ajuste color autom.]

Especifique la configuración de ajuste de color automático.

 [Alineación automática]

Especifique los ajustes para corregir la alineación de la imagen.

 [Fuente de papel]

Especifique el origen del papel.

Al escanear documentos desde el ADF, seleccione si desea escanear solo la

cara frontal o las dos caras del documento.

 [Tamaño original]

Especifique el tamaño del original.

 [Rotación]

Seleccione la orientación de la imagen que se va a escanear.

Ajustes del controlador TWAIN para Macintosh

9-9

"

Si selecciona la casilla de verificación [Rotar el reverso], el lado pos-

terior de la imagen se rotará 180° y se escaneará. (Solo se aplica si

está seleccionada la opción [ADF (2 caras)]).

 [Tamaño de imagen]

Muestra el tamaño de los datos de la imagen escaneada.

 [Cerrar]

Haga clic para cerrar la ventana del controlador TWAIN.

 [Predigitalización]

Haga clic para empezar a escanear una imagen para vista previa.

 [Escanear]

Haga clic para empezar a escanear.

 Icono [Borrar]

Haga clic para borrar la imagen de vista previa.

Si selecciona [Modo avanzado]

Es posible definir los parámetros siguientes cuando se selecciona [Modo

avanzado].

 [Cargar]

Especifique un archivo de configuración guardado (archivo dat) para esca-

near.

 [Guardar]

Guarde los ajustes actuales como un archivo de configuración (archivo dat).

 [Valor predet.]

Restablece todos los parámetros a sus valores predeterminados.

 Icono Ayuda

Haga clic para visualizar la información de ayuda.

 Icono Acerca de

Haga clic para visualizar la información sobre la versión del software.

 [Fuente de papel]

Especifique el origen del papel.

Al escanear documentos desde el ADF, seleccione si desea escanear solo la

cara frontal o las dos caras del documento.

 [Tamaño original]

Especifique el tamaño del original.

Ajustes del controlador TWAIN para Macintosh

9-10

 [Tipo de digitalización]

Especifique el tipo de escaneado.

 [Resolución]

Especifique la resolución.

 [Escalar]

Especifique el porcentaje de aumento o reducción para el área seleccio-

nada.

"

Si selecciona una resolución de 1200 × 1200 ppp o superior, no

podrá indicar un ajuste mayor de 100%.

 [Modo de digitalización]

Seleccione [Auto] o [Manual]. Si selecciona [Manual], aparece una pestaña

para especificar la configuración detallada, por ejemplo, de [Brillo/Con-

traste], [Filtro], [Curvas], [Niveles], [Balance de color] y [Tonalidad/Satura-

ción].

"

Los parámetros que es posible definir dependen del modo de esca-

neado que esté seleccionado.

"

La configuración detallada que aparece es distinta en función de la

opción seleccionada para [Tipo de digitalización].

"

Si selecciona [Auto] como modo de escaneado, se ejecuta el esca-

neado desde el cristal de originales después de realizar un preesca-

neado y haber verificado la imagen de vista previa.

 [Tamaño de imagen]

Muestra el tamaño de los datos de la imagen escaneada.

 [Rotación]

Seleccione la orientación de la imagen que se va a escanear.

"

Si selecciona la casilla de verificación [Rotar el reverso], el lado pos-

terior de la imagen se rotará 180° y se escaneará. (Solo se aplica si

está seleccionada la opción [ADF (2 caras)]).

 [Alineación automática]

Especifique los ajustes para corregir la alineación de la imagen.

 [Cerrar]

Haga clic para cerrar la ventana del controlador TWAIN.

 [Predigitalización]

Haga clic para empezar a escanear una imagen para vista previa.

Ajustes del controlador TWAIN para Macintosh

9-11

 [Escanear]

Haga clic para empezar a escanear.

 Icono [Recorte automático]

Haga clic para detectar automáticamente la posición de escaneado en fun-

ción de la imagen de vista previa.

 Icono [Predigitalización del zoom]

Haga clic para volver a escanear el área seleccionada en la ventana de vista

previa y ampliarla para ajustarla a la ventana.

 Icono [Espejo]

Haga clic para visualizar una imagen reflejada de la imagen de vista previa.

 Icono [Inversión de tono]

Haga clic para invertir los colores de la imagen de vista previa.

 Icono [Borrar]

Haga clic para borrar la imagen de vista previa.

 Ventana de vista previa

Muestra la imagen de vista previa. Arrastre el rectángulo sobre la imagen

para seleccionar un área.

 [Antes (RGB)] / [Después]

Desplace el puntero en la ventana de vista previa para visualizar los tonos de

color en la posición del puntero antes y después del ajuste.

 [Ancho] / [Alto]

Visualiza la anchura y altura del área seleccionada en las unidades corres-

pondientes.

Utilización del Servicio web

9-12

Utilización del Servicio web

La orden de escanear se puede enviar desde un ordenador (Windows 7/

Vista/Server 2008) de la red o la máquina puede escanear utilizando una

operación específica y los datos escaneados se pueden enviar a un ordena-

dor. A continuación se describen los ajustes que es necesario especificar

con anterioridad en el ordenador.

Ajustes necesarios para utilizar el Servicio web

Se requieren los siguientes ajustes para utilizar el Servicio web.

 Instale la máquina en el ordenador.

 Especifique los ajustes en la máquina para utilizar el Servicio web.

"

Especifique la configuración del Servicio web en la máquina desde la

pantalla Configuración administrador. Encontrará más información en

la [Guía de referencia].

Instalación de la máquina en el ordenador

Confirmación antes de instalar

Antes de instalar, compruebe que esté activada la opción "Detección de

redes" (Red y centro de intercambio en el Panel de control).

Procedimiento de instalación

1 En el menú del botón Inicio, haga clic en "Red".

Aparecerá una lista de los dispositivos conectados a la red.

2 Con el botón derecho del ratón haga clic en el icono del escáner que

representa esta máquina y, a continuación, haga clic en "Instalar".

– En función de la configuración del ordenador, aparecerá un mensaje

de UAC (Control de cuentas de usuario). Verifique la información

incluida en el mensaje y continúe con el procedimiento.

– Si en esta máquina se han activado tanto escaneado como impresión

utilizando Web Service, la máquina aparecerá con un icono de impre-

sora.

– El software del controlador se instala automáticamente. Cuando apa-

rezca un mensaje de confirmación, haga clic en [Cerrar].

3 Desde el panel de control de la máquina, seleccione [Escanear en car-

pet.] - [Entrada directa] - [Configuración servicio web] y verifique que

aparezca un destino.

Utilización del Servicio web

9-13

Especificación de la orden de escanear desde un

ordenador (Servicio web)

La orden de escanear puede ser emitida desde un ordenador al que des-

pués se enviarán los datos escaneados.

Como ejemplo, a continuación se describe el procedimiento para escanear

desde la Galería de Imágenes de Windows.

"

La orden de escanear también se puede enviar desde la propia

máquina, donde quedarán almacenados los datos. Para más detalles

consulte "Con [Configuración servicio web]" en la página 10-31.

Especificación de la orden de escanear desde un

ordenador

1 Inicie la aplicación que vaya a utilizar para escanear.

2 En el menú "Archivo", haga clic en "Desde cámara o escáner".

3 En la lista "Seleccionar dispositivo", seleccione la máquina y, a continua-

ción, haga clic en [OK].

Aparece la ventana Nueva digitalización.

4 Coloque el documento en la máquina.

– Especifique la configuración de escaneado y después haga clic en

[Digitalización].

El escaneado comienza y los datos escaneados se añadirán a la lista

de archivos de imagen.

Utilización del Servicio web

9-14

1Escanear con

la máquina

Configuración inicial

10-2

Configuración inicial

Esta máquina está equipada con funciones de escaneado que permiten

guardar los datos en el disco duro de la propia máquina o en un dispositivo

de memoria USB, y también dispone de funciones de escaneado en red que

permiten enviar los datos de la imagen escaneada a través de la red

mediante transmisiones de correo electrónico, FTP, SMB, WebDAV y Servi-

cio web.

 Para poder realizar una transmisión FTP se requiere una conexión a la

red y es necesario especificar los parámetros en las pantallas [TCP/IP] y

[FTP].

 Para poder realizar una transmisión SMB se requiere una conexión a la

red y es necesario especificar los parámetros en las pantallas [TCP/IP] y

[SMB].

 Para poder realizar una transmisión WebDAV se requiere una conexión a

la red y es necesario especificar los parámetros en las pantallas [TCP/IP]

y [WebDAV].

 Para poder realizar una transmisión de Servicio web se requiere una

conexión a la red y es necesario especificar los parámetros en las panta-

llas [TCP/IP] e [Impresión WSD].

 Para poder realizar una transmisión de correo electrónico se requiere una

conexión a la red y es necesario especificar los parámetros en las panta-

llas [TCP/IP] y [SMTP], y también se debe registrar una dirección de

correo electrónico en [Registro de Admin].

 Si desea más información sobre los ajustes de red, consulte la [Guía de

referencia].

Funciones útiles

 Los destinos (destinatarios) de los datos escaneados pueden registrarse

como destinos de la libreta de direcciones o como destinos de grupo.

 La máquina le permite también almacenar destinos conjuntamente con

ciertos ajustes de escaneado, es lo que se denomina "programa". Esta

función es muy útil para cuando se envían con frecuencia documentos

escaneados a los mismos destinos y con los mismos ajustes.

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-3

Ejecución de operaciones en modo

Escanear a e-mail

Operación básica Escanear a e-mail

A continuación se describe el procedimiento básico para la operación Esca-

near a e-mail, que envía los datos escaneados mediante una transmisión de

correo electrónico.

1 Pulse [Escanear a e-mail] para visualizar la pantalla inicial del modo

Escanear a e-mail.

2 Coloque el documento en el ADF o en el cristal de originales.

– Si desea más información sobre la carga del documento, consulte

"Carga de un documento" en la página 4-36.

"

Si el documento contiene más páginas de las que se pueden cargar

en el ADF, ajuste [Configuraciones] - [Configuración del original] -

[Escaneado separado] a [ENCENDIDO] para poder dividir el docu-

mento y escanearlo por partes. Para más detalles consulte "[Configu-

ración del original]-[Escaneado separado]" en la página 10-5.

"

Para escanear varias páginas del documento con el cristal de origina-

les y enviarlas como datos combinados, ajuste [Configuraciones] -

[Configuración del original] - [Escaneado separado] a [ENCENDIDO].

Si desea más información sobre [Escaneado separado], consulte

"[Configuración del original]-[Escaneado separado]" en la

página 10-5.

3 Seleccione un destino para el documento.

– Para obtener más información sobre cómo especificar destinos, con-

sulte "Especificación de destinos" en la página 10-14.

– En la pantalla inicial del modo Escanear a e-mail, pulse [Modo Che-

queo] para verificar o cambiar los destinos especificados.

4 Si es necesario, especifique ajustes para otros parámetros en la pantalla

[Configuración].

– Para obtener información adicional sobre los parámetros [Normal/

Dúplex], [Tamaño original], [Configuración del original], [Color Mode] y

[Tipo de original] disponibles en la pantalla [Configuraciones], con-

sulte "Especificación de la configuración del documento" en la

página 10-4.

– Encontrará más información sobre los parámetros [Fondo/Densidad],

[Resolución] y [Config. de archivo] disponibles en la pantalla [Confi-

guración] en "Configuración de escaneado" en la página 10-8.

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-4

– Encontrará más información sobre los parámetros de [Comunicación]

disponibles en la pantalla [Configuración] en "Especificación de la

configuración de comunicación" en la página 10-12.

5 Pulse la tecla [Iniciar].

– Pulse la tecla [Iniciar (Color)] para escanear en color o pulse la tecla

[Iniciar (B&N)] para escanear en blanco y negro.

"

Esta máquina no puede detectar automáticamente el tamaño de un

documento original que vaya a ser escaneado. Antes de escanear el

documento, especifique el tamaño. Si no se indica correctamente el

tamaño del documento original, es posible que alguna parte no

quede incluida en la imagen. Si desea más información sobre cómo

se especifica el tamaño de un documento original, consulte "[Tamaño

original]" en la página 10-5.

"

Si se llena la memoria mientras se escanea un documento, el proceso

no podrá continuar. Para enviar las páginas del documento que ya se

han escaneado, pulse la tecla [Iniciar]. Para detener la transmisión,

pulse la tecla [Parar].

Especificación de la configuración del documento

Puede utilizar los parámetros [Normal/Dúplex], [Tamaño original], [Configura-

ción del original], [Color Mode] y [Tipo de original] disponibles en la pantalla

[Configuraciones] para especificar los ajustes del documento.

[Normal/Dúplex]

Seleccione si desea escanear documentos a doble cara con el ADF.

Elemento Descripción

[1 cara] Seleccione esta opción para escanear un docu-

mento a una cara.

[2 caras] Seleccione esta opción para escanear un docu-

mento a dos caras.

[Port. + 2 caras] Seleccione esta opción para escanear un docu-

mento a dos caras con portada. Solo se esca-

neará la cara frontal de la portada y, a

continuación, se escanearán las dos caras de

las demás páginas.

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-5

[Tamaño original]

Especifique el tamaño del documento que se va a enviar.

[Configuración del original]-[Escaneado separado]

Es posible dividir un documento y escanearlo por partes.

La operación de escaneado se puede dividir en varias sesiones, por ejem-

plo, si el documento contiene más páginas de las que se pueden cargar en

el ADF o si se está utilizando el cristal de originales para escanear un docu-

mento que contenga varias páginas y, a continuación, se van a enviar todas

las páginas escaneadas como un único documento.

1 Coloque el documento en el ADF o en el cristal de originales.

2 Pulse [Escanear a e-mail] para visualizar la pantalla inicial del modo

Escanear a e-mail.

3 Con [Configuración del original] en la pantalla [Configuraciones], ajuste

[Escaneado separado] a [ENCENDIDO].

4 Pulse la tecla [Iniciar].

Se escaneará el documento.

5 Coloque la siguiente página del documento sobre el cristal de originales

y, a continuación, pulse la tecla [Iniciar].

– Repita este paso hasta que se hayan escaneado todas las páginas

del documento.

6 Una vez escaneadas todas las páginas del documento, pulse [Finalizar].

Elemento Descripción

[Tamñ. estánd.] Seleccione el tamaño del documento.

Seleccione [Carta/Oficio] para escanear un

documento que contenga distintos tamaños de

página.

[Tmñ. pers.] Especifique el tamaño del documento si este no

es estándar.

Pulse [X] e [Y] y después escriba el tamaño del

documento. [X] admite valores entre 30 y 356

mm (1,18 y 14,00 pulgadas); [Y] admite valores

entre 30 y 216 mm (1,18 y 8,50 pulgadas).

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-6

[Configuración del original]- [Dirección del orig.]

Especifique la orientación del documento.

[Configuración del original]- [Pos. encuad. original]

Especifique la posición de encuadernado al escanear un documento de dos

caras con el ADF. La orientación del lado posterior de las páginas será dis-

tinta si el documento está encuadernado por la parte de arriba o por la

izquierda.

Elemento Descripción

[Arriba] Seleccione esta opción si el documento se ha

cargado con el borde superior arriba.

[Abajo] Seleccione esta opción si el documento se ha

cargado con el borde superior abajo.

[Izquierda] Seleccione esta opción si el documento se ha

cargado con el borde superior a la izquierda (a

la derecha si se coloca sobre el cristal de origi-

nales).

[Derecha] Seleccione esta opción si el documento se ha

cargado con el borde superior a la derecha (a la

izquierda si se coloca sobre el cristal de origina-

les).

Elemento Descripción

[Encuad.izq.] Seleccione esta opción para indicar que la

posición de encuadernado está a la izquierda.

[Encuad. sup.] Seleccione esta opción para indicar que la

posición de encuadernado está arriba.

[Auto] Seleccione esta opción para especificar auto-

máticamente la posición de encuadernado.

Si la longitud del documento es menor o igual

que 297 mm (11,69 pulgadas), se selecciona la

posición de encuadernado en el borde largo del

papel.

Si la longitud del documento es mayor o igual

que 297 mm (11,69 pulgadas), se selecciona la

posición de encuadernado en el borde corto del

papel.

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-7

[Color Mode]

Elija entre escanear el documento en blanco y negro o en color.

"

Es posible que la opción [Negro] no esté disponible, según la confi-

guración seleccionada para [Tipo archivo].

[Tipo de original]

Seleccione el ajuste adecuado para calidad de imagen en función del conte-

nido del documento.

Elemento Descripción

[Color] [Auto] Seleccione esta opción para detectar

automáticamente el color del documento

y escanearlo con la configuración corres-

pondiente.

[A todo color] Seleccione esta opción para escanear en

color.

[Monocromo] [Escala de gri-

ses]

Seleccione esta opción para documentos

con muchos medios tonos, como fotos en

blanco y negro.

[Negro] Seleccione esta opción para documentos

con distintas áreas en blanco y negro,

como en dibujos de líneas.

Elemento Descripción

[Texto] Seleccione esta opción cuando escanee docu-

mentos que solo contengan texto.

[Texto/Foto] Seleccione esta opción cuando escanee docu-

mentos que contengan tanto texto como foto-

grafías.

[Foto] Seleccione esta opción cuando escanee docu-

mentos que solo contengan fotos.

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-8

Configuración de escaneado

Puede utilizar los parámetros [Fondo/Densidad], [Resolución] y [Config. de

archivo] disponibles en la pantalla [Configuración] para especificar la confi-

guración de escaneado.

[Fondo/Densidad]

Especifique los ajustes de calidad de imagen adecuados para el documento.

[Resolución]

Seleccione la resolución con la que se debe escanear el documento.

"

Un escaneado más fino obtiene más información para enviar, por

tanto, se incrementa el tiempo de transmisión.

"

Si [Tipo archivo] tiene el valor [PDF compacto], [Resolución] solo

puede tomar el valor [300×300 ppp].

Elemento Descripción

[Eliminación de fondo] Seleccione la densidad del color de fondo con

la que se vayan a escanear los documentos con

color de fondo. Hay nueve niveles de densidad

disponibles para el color de fondo.

[Densidad] Seleccione la densidad con la que se debe

escanear el documento. Hay nueve niveles de

densidad disponibles. Seleccione el ajuste de

densidad apropiado para el documento.

[Nitidez] Seleccione la fuerza de los contornos del docu-

mento escaneado, por ejemplo, para caracteres

y líneas. Para escanear caracteres y líneas con

mayor nitidez, seleccione la opción +. Hay siete

niveles de nitidez disponibles.

Elemento Descripción

[150×150 ppp] Seleccione esta opción para escanear el docu-

mento a 150 × 150 ppp.

[200×200 ppp] Seleccione esta opción para escanear el docu-

mento a 200 × 200 ppp.

[300×300 ppp] Seleccione esta opción para escanear el docu-

mento a 300 × 300 ppp.

[600×600 ppp] Seleccione esta opción para escanear el docu-

mento a 600 × 600 ppp.

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-9

[Config. de archivo] - [Tipo archivo]

Seleccione el formato de archivo en el que desea guardar el documento

escaneado.

"

Es posible que el parámetro [Tipo archivo] no esté disponible, en fun-

ción de las opciones seleccionadas para [Color Mode] y [Resolución].

"

Si [Tipo archivo] tiene el valor [PDF compacto], [Resolución] solo

puede tomar el valor [300×300 ppp].

[Config. de archivo] - [Configur. escáner]

Seleccione si desea que los datos se dividan en páginas separadas o si

desea crear datos de varias páginas cuando se escaneen documentos de

varias páginas.

Elemento Descripción

[PDF] Seleccione esta opción para guardar el docu-

mento en formato PDF.

[PDF compacto] Seleccione esta opción para guardar los datos

más comprimidos que con formato PDF.

[TIFF] Seleccione esta opción para guardar el docu-

mento en formato TIFF.

[JPEG] Seleccione esta opción para guardar el docu-

mento en formato JPEG.

[XPS] Seleccione esta opción para guardar el docu-

mento en formato XPS

Elemento Descripción

[Una sola página] Seleccione esta opción para guardar los datos

divididos en páginas separadas.

[Varias páginas] Seleccione esta opción para guardar los datos

de varias páginas juntas.

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-10

[Config. de archivo] - [Cifrado de PDF]

Especifique la configuración de cifrado para las opciones [PDF] y [PDF com-

pacto].

Elemento Descripción

[Nivel de

cifrado]

[Sí] Seleccione esta opción para activar el

cifrado. Después de seleccionar esta

opción, defina el nivel de cifrado como

[Bajo], [Medio] o [Alto].

[No] Seleccione esta opción para desactivar el

cifrado.

[Contraseña] Escriba la contraseña necesaria para abrir

datos cifrados. (Hasta 32 caracteres)

[Permisos documento] Escriba la contraseña necesaria para

cambiar los permisos del documento.

(Hasta 32 caracteres)

[Detalles] Si se ha activado el cifrado, será posible

especificar ajustes detallados sobre per-

misos.

"

Esto solo aparece si [Nivel de

cifrado] tiene el valor [Sí] y se ha

especificado una contraseña para

[Permisos documento].

[Impresión

permitida]

Seleccione si desea permitir la impresión

de datos ([Permitir]), prohibirla ([Prohibir])

o permitir la impresión solo a baja resolu-

ción ([Baja resolución]).

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-11

[Detalles] [Cambios per-

mitidos]

Seleccione si desea permitir o prohibir la

edición del documento (por ejemplo, fir-

mar, introducir texto y anotaciones).

Seleccione el nivel de permisos en caso

de que esté permitido.

[Nivel 1]: es posible insertar, borrar y rotar

las páginas.

[Nivel 2]: es posible crear anotaciones,

introducir datos en los campos de un for-

mulario y añadir firmas en los campos de

firma existentes.

[Nivel 3]: es posible realizar todas las ope-

raciones, excepto la extracción de pági-

nas.

[Nivel 4]: es posible introducir datos en los

campos de un formulario y añadir firmas

en los campos de firma existentes.

[Nivel 5]: es posible cambiar el diseño de

página, introducir datos en los campos de

un formulario y añadir firmas en los cam-

pos de firma existentes.

"

Los niveles 1, 2, 3 y 5 solo

aparecen si [Nivel de cifrado] tiene

el valor [Bajo]. Los niveles 1, 2, 3 y

4 aparecen si [Nivel de cifrado]

tiene el valor [Medio] o [Alto].

[Activar copia] Seleccione si desea permitir la copia de

texto e imágenes en el documento ([Per-

mitir]) o si desea prohibirlo ([Prohibir]).

Elemento Descripción

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-12

Especificación de la configuración de comunicación

Los parámetros de [Comunicación] disponibles en la pantalla [Configura-

ción] se pueden utilizar para especificar los ajustes de las transmisiones de

correo electrónico.

[División binaria]

Seleccione si se dividen o no los datos de transmisión.

[Cifrado de correo electr.]

[Enviar uso de firma]

[E-mail]

Especifique el asunto y la dirección de los mensajes de correo electrónico.

Elemento Descripción

[ENCENDIDO] Seleccione esta opción para dividir los datos de

la transmisión.

[APAGADO] Seleccione esta opción para no dividir los datos

de la transmisión.

[Configuración administra-

dor]

Los ajustes especificados con [Configuración

administrador] - [Ethernet] - [División binaria]

tienen prioridad.

Descripción

Configuración [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Especifique los ajustes de cifrado de correo electrónico.

Descripción

Configuración [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Seleccione si se debe aplicar una firma digital a los mensajes

de correo electrónico.

Elemento Descripción

[Nombre de archivo] Escriba el nombre de documento para los datos

escaneados.

[Asunto] Escriba el asunto que deben llevar los mensajes

de correo electrónico.

Ejecución de operaciones en modo Escanear a e-mail

10-13

[De] Especifique la dirección del remitente.

Seleccione [Admin. direcc. e-mail] o [Direc.

usuario], o escriba directamente la dirección.

[Cuerpo] Escriba el texto para el cuerpo del mensaje de

e-mail.

Elemento Descripción

Especificación de destinos

10-14

Especificación de destinos

Utilice uno de los métodos siguientes para indicar los destinos.

 "Selección a partir de destinos registrados" en la página 10-27

 "Escribir directamente la dirección" en la página 10-28

 "Selección desde el historial" en la página 10-32

Selección a partir de destinos registrados

Es posible seleccionar un destino de libreta de direcciones o de grupo a par-

tir de los que estén ya registrados en la máquina.

"

Para poder seleccionar un destino registrado, es necesario haber

realizado con anterioridad el registro de destinos de libreta de direc-

ciones y de grupo en esta máquina. Para más detalles consulte

"Registro de destinos" en la página 10-33.

"

En [Conf. usuario] - [Configuración de máquina] - [Esc. a e-mail Ficha

predet.] podrá especificar la ficha predeterminada de destino en la

pantalla del modo Escanear a e-mail. Para más detalles consulte

"[Configuración de máquina]" en la página 3-13.

Selección desde la lista de Favoritos

Cuando los destinos ya están registrados, se pueden marcar como [Favori-

tos].

De forma predeterminada, la lista de destinos [Favoritos] aparece cuando se

visualiza la pantalla inicial de modo Escanear a e-mail.

Seleccione un destino de la lista. Para especificar varios destinos para una

transmisión de difusión, debe especificar todos los destinos a los que vaya a

enviar los datos.

"

La configuración de la lista de Favoritos se puede definir para un des-

tino cuando esté registrado. Para más detalles consulte "Registrar un

destino de libreta de direcciones" en la página 10-34.

Especificación de destinos

10-15

Selección con búsqueda de índice

Es posible seleccionar destinos realizando una búsqueda de los caracteres

de índice definidos al registrar el destino.

1 En la pantalla inicial de modo Escanear a e-mail, pulse .

2 Pulse la pestaña de índice que desee para buscar los destinos.

– Si la pestaña que desea no aparece, pulse [ ] o [ ] hasta que

quede visualizada.

– Para seleccionar un destino de grupo, pulse [Grupo].

3 Seleccione el destino y después pulse [OK].

"

Para especificar varios destinos, debe especificar todos los destinos

a los que vaya a enviar los datos.

Selección por búsqueda de tipo o nombre de destino

Es posible seleccionar destinos realizando una búsqueda por tipo o por

nombre.

1 En la pantalla inicial de modo Escanear a e-mail, pulse .

2 Pulse [Buscar].

3 Seleccione el método de búsqueda.

– [Tipo]: seleccione el tipo de destino ("Fax", "E-mail", etc.).

– [Nombre]: introduzca directamente el nombre del destino que desee

buscar. Escriba el nombre para la búsqueda y, a continuación, pulse

[OK] para visualizar una lista con los resultados de la búsqueda.

4 Seleccione el destino y después pulse [OK].

– Para especificar varios destinos, debe seleccionar todos los destinos

a los que vaya a enviar los datos.

5 Pulse [OK].

Escribir directamente la dirección

Para especificar un destino que no esté registrado en la máquina, escriba

directamente su dirección.

1 En la pantalla inicial de modo Escanear a e-mail, pulse [Entrada directa].

2 Pulse [E-mail].

3 Escriba la dirección de correo electrónico.

4 Pulse [OK].

Especificación de destinos

10-16

"

Para especificar varios destinos, debe especificar todos los destinos

a los que vaya a enviar los datos.

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Entrada destino manual] se ha definido en [Prohibir], no se

puede introducir directamente una dirección. Para obtener más infor-

mación sobre [Entrada destino manual], consulte la "[Ajustes seguri-

dad]" en la página 3-79.

Selección desde el historial

Es posible seleccionar un destino desde el historial de las últimas cinco

transmisiones.

1 En la pantalla inicial de modo Escanear a e-mail, pulse [Historial].

2 Seleccione el destino en la lista y después pulse la tecla [Iniciar].

"

Solo puede seleccionar un destino desde el historial.

"

Los únicos destinos que aparecen en el historial son los que se hayan

especificado después de pulsar [Entrada directa].

Además, los destinos especificados con transmisión de difusión tam-

poco aparecen en el historial.

"

Cuando la máquina se apaga, el registro se borra.

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Mostrar Historial tareas desact.] se ha configurado en

[ENCENDIDO], no se podrá seleccionar un destino desde el registro.

Selección de un destino de programa

Es posible enviar datos con un destino de programa que se haya registrado

previamente en la máquina.

Los destinos de programa incluyen destinos a los que se envía información

con frecuencia y también incluyen la configuración de escaneado para que

el envío se pueda realizar sin tener que especificar todos los ajustes.

"

Para poder seleccionar un destino de programa, es necesario haber

realizado con anterioridad el registro de destinos de programa en

esta máquina. Para más detalles consulte "Registrar un destino de

programa" en la página 10-36.

1 Pulse [Escanear a e-mail] para visualizar la pantalla inicial del modo

Escanear a e-mail.

– Si desea más información sobre la pantalla inicial de Fax, consulte

"Pantalla inicial del modo Escanear a e-mail" en la página 2-9.

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta

10-17

2 Coloque el documento que desea escanear.

– Si desea más información sobre la carga del documento, consulte

"Carga de un documento" en la página 4-36.

3 Pulse la tecla [Modo Memoria].

4 Seleccione en la lista el destino de programa que desee y, a continua-

ción, pulse [OK].

Se recuperan los ajustes y las direcciones de destino.

"

Solo se puede seleccionar un destino de programa.

5 Pulse la tecla [Iniciar].

– Pulse la tecla [Iniciar (Color)] para escanear en color o pulse la tecla

[Iniciar (B&N)] para escanear en blanco y negro.

Ejecución de operaciones en modo

Escanear en carpeta

Operación básica Escanear en carpeta

A continuación, se describe el procedimiento básico para la operación Esca-

near en carpeta, que envía los datos escaneados al disco duro de la

máquina, a un dispositivo de memoria USB o a una carpeta en la red.

1 Pulse [Escanear en carpet.] para visualizar la pantalla inicial del modo

Escanear en carpeta.

2 Coloque el documento en el ADF o en el cristal de originales.

– Si desea más información sobre la carga del documento, consulte

"Carga de un documento" en la página 4-36.

"

Si el documento contiene más páginas de las que se pueden cargar

en el ADF, ajuste [Configuraciones] - [Configuración del original] -

[Escaneado separado] a [ENCENDIDO] para poder dividir el docu-

mento y escanearlo por partes. Para más detalles consulte "[Configu-

ración del original]-[Escaneado separado]" en la página 10-20.

"

Para escanear varias páginas del documento con el cristal de origina-

les y enviarlas como datos combinados, ajuste [Configuraciones] -

[Configuración del original] - [Escaneado separado] a [ENCENDIDO].

Para obtener más información sobre "Escaneado separado", con-

sulte "[Configuración del original]-[Escaneado separado]" en la

página 10-20.

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta

10-18

3 Seleccione un destino para el documento.

– Para obtener más información sobre cómo especificar destinos, con-

sulte "Especificación de destinos" en la página 10-26.

– En la pantalla inicial del modo Escanear en carpeta, pulse [Modo

Chequeo] para verificar o cambiar los destinos especificados.

4 Si es necesario, especifique ajustes para otros parámetros en la pantalla

[Configuración].

– Para obtener información adicional sobre los parámetros [Normal/

Dúplex], [Tamaño original], [Configuración del original], [Color Mode] y

[Tipo de original] disponibles en la pantalla [Configuraciones], con-

sulte "Especificación de la configuración del documento" en la

página 10-19.

– Encontrará más información sobre los parámetros [Fondo/Densidad],

[Resolución] y [Config. de archivo] disponibles en la pantalla [Confi-

guración] en "Configuración de escaneado" en la página 10-22.

– Encontrará más información sobre los parámetros de [Nombre de

archivo] disponibles en la pantalla [Configuración] en "Especificar el

nombre del documento" en la página 10-26.

– Encontrará más información sobre los parámetros de [Comunicación]

disponibles en la pantalla [Configuración] en "Especificar la configu-

ración de comunicación" en la página 10-26.

5 Pulse la tecla [Iniciar].

– Pulse la tecla [Iniciar (Color)] para escanear en color o pulse la tecla

[Iniciar (B&N)] para escanear en blanco y negro.

"

Esta máquina no puede detectar automáticamente el tamaño de un

documento original que vaya a ser escaneado. Antes de escanear el

documento, especifique el tamaño. Si no se indica correctamente el

tamaño del documento original, es posible que alguna parte no

quede incluida en la imagen. Si desea más información sobre cómo

se especifica el tamaño de un documento original, consulte "[Tamaño

original]" en la página 10-19.

"

Si se llena la memoria mientras se escanea un documento, el proceso

no podrá continuar. Para enviar las páginas del documento que ya se

han escaneado, pulse la tecla [Iniciar]. Para detener la transmisión,

pulse la tecla [Parar].

"

Para verificar una tarea de escaneado, pulse [Tarea] y, a continuación,

pulse [Guardar] en la pantalla [Historial].

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta

10-19

Especificación de la configuración del documento

Puede utilizar los parámetros [Normal/Dúplex], [Tamaño original], [Configura-

ción del original], [Color Mode] y [Tipo de original] disponibles en la pantalla

[Configuraciones] para especificar los ajustes del documento.

[Normal/Dúplex]

Seleccione si desea escanear documentos a doble cara con el ADF.

[Tamaño original]

Especifique el tamaño del documento que se va a enviar.

Elemento Descripción

[1 cara] Seleccione esta opción para escanear un docu-

mento a una cara.

[2 caras] Seleccione esta opción para escanear un docu-

mento a dos caras.

[Port. + 2 caras] Seleccione esta opción para escanear un docu-

mento a dos caras con portada. Solo se esca-

neará la cara frontal de la portada y, a

continuación, se escanearán las dos caras de

las demás páginas.

Elemento Descripción

[Tamñ. estánd.] Seleccione el tamaño del documento.

Seleccione [Carta/Oficio] para escanear un

documento que contenga distintos tamaños de

página.

[Tmñ. pers.] Especifique el tamaño del documento si este no

es estándar.

Pulse [X] e [Y] y después escriba el tamaño del

documento. [X] admite valores entre 30 y

356 mm (1,18 y 14,00 pulgadas); [Y] admite

valores entre 30 y 216 mm (1,18 y 8,50 pulga-

das).

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta

10-20

[Configuración del original]-[Escaneado separado]

Es posible dividir un documento y escanearlo por partes.

La operación de escaneado se puede dividir en varias sesiones, por ejem-

plo, si el documento contiene más páginas de las que se pueden cargar en

el ADF o si se está utilizando el cristal de originales para escanear un docu-

mento que contenga varias páginas y, a continuación, se van a enviar todas

las páginas escaneadas como un único documento.

1 Coloque el documento en el ADF o en el cristal de originales.

2 Pulse [Escanear en carpet.] para visualizar la pantalla inicial del modo

Escanear en carpeta.

3 Con [Configuración del original] en la pantalla [Configuraciones], ajuste

[Escaneado separado] a [Sí].

4 Pulse la tecla [Iniciar].

Se escaneará el documento.

5 Coloque la siguiente página del documento sobre el cristal de originales

y, a continuación, pulse la tecla [Iniciar].

Repita este paso hasta que se hayan escaneado todas las páginas del

documento.

6 Una vez escaneadas todas las páginas del documento, pulse [Finalizar].

[Configuración del original]- [Dirección del orig.]

Especifique la orientación del documento.

Elemento Descripción

[Arriba] Seleccione esta opción si el documento se ha

cargado con el borde superior arriba.

[Abajo] Seleccione esta opción si el documento se ha

cargado con el borde superior abajo.

[Izquierda] Seleccione esta opción si el documento se ha

cargado con el borde superior a la izquierda (a

la derecha si se coloca sobre el cristal de origi-

nales).

[Derecha] Seleccione esta opción si el documento se ha

cargado con el borde superior a la derecha (a la

izquierda si se coloca sobre el cristal de origina-

les).

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta

10-21

[Configuración del original]- [Pos. encuad. original]

Especifique la posición de encuadernado al escanear un documento de dos

caras con el ADF. La orientación del lado posterior de las páginas será dis-

tinta si el documento está encuadernado por la parte de arriba o por la

izquierda.

[Color Mode]

Elija entre escanear el documento en blanco y negro o en color.

Elemento Descripción

[Encuad.izq.] Seleccione esta opción para indicar que la

posición de encuadernado está a la izquierda.

[Encuad. sup.] Seleccione esta opción para indicar que la

posición de encuadernado está arriba.

[Auto] Seleccione esta opción para especificar auto-

máticamente la posición de encuadernado.

Si la longitud del documento es menor o igual

que 297 mm (11,69 pulgadas), se selecciona la

posición de encuadernado en el borde largo del

papel.

Si la longitud del documento es mayor o igual

que 297 mm (11,69 pulgadas), se selecciona la

posición de encuadernado en el borde corto del

papel.

Elemento Descripción

[Color] [Auto] Seleccione esta opción para detectar automá-

ticamente el color del documento y escanearlo

con la configuración correspondiente.

[A todo

color]

Seleccione esta opción para escanear en color.

[Mono-

cromo]

[Escala de

grises]

Seleccione esta opción para documentos con

muchos medios tonos, como fotos en blanco y

negro.

[Negro] Seleccione esta opción para documentos con

distintas áreas en blanco y negro, como en

dibujos de líneas.

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta

10-22

"

Es posible que la opción [Negro] no esté disponible, según la confi-

guración seleccionada para [Tipo archivo].

[Tipo de original]

Seleccione el ajuste adecuado para calidad de imagen en función del conte-

nido del documento.

Configuración de escaneado

Puede utilizar los parámetros [Fondo/Densidad], [Resolución] y [Config. de

archivo] disponibles en la pantalla [Configuración] para especificar la confi-

guración de escaneado.

[Fondo/Densidad]

Especifique los ajustes de calidad de imagen adecuados para el documento.

Elemento Descripción

[Texto] Seleccione esta opción cuando escanee docu-

mentos que solo contengan texto.

[Texto/Foto] Seleccione esta opción cuando escanee docu-

mentos que contengan tanto texto como foto-

grafías.

[Foto] Seleccione esta opción cuando escanee docu-

mentos que solo contengan fotos.

Elemento Descripción

[Eliminación de fondo] Seleccione la densidad del color de fondo con

la que se vayan a escanear los documentos con

color de fondo. Hay nueve niveles de densidad

disponibles para el color de fondo.

[Densidad] Seleccione la densidad con la que se debe

escanear el documento. Hay nueve niveles de

densidad disponibles. Seleccione el ajuste de

densidad apropiado para el documento.

[Nitidez] Seleccione la fuerza de los contornos del docu-

mento escaneado, por ejemplo, para caracteres

y líneas. Para escanear caracteres y líneas con

mayor nitidez, seleccione la opción +. Hay siete

niveles de nitidez disponibles.

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta

10-23

[Resolución]

Seleccione la resolución con la que se debe escanear el documento.

"

Un escaneado más fino obtiene más información para enviar, por

tanto, se incrementa el tiempo de transmisión.

"

Si [Tipo archivo] tiene el valor [PDF compacto], [Resolución] solo

puede tomar el valor [300×300 ppp].

[Config. de archivo] - [Tipo archivo]

Seleccione el formato de archivo en el que desea guardar el documento

escaneado.

"

Es posible que el parámetro [Tipo archivo] no esté disponible, en fun-

ción de las opciones seleccionadas para [Color Mode] y [Resolución].

"

Si [Tipo archivo] tiene el valor [PDF compacto], [Resolución] solo

puede tomar el valor [300×300 ppp].

Elemento Descripción

[150×150 ppp] Seleccione esta opción para escanear el docu-

mento a 150 × 150 ppp.

[200×200 ppp] Seleccione esta opción para escanear el docu-

mento a 200 × 200 ppp.

[300×300 ppp] Seleccione esta opción para escanear el docu-

mento a 300 × 300 ppp.

[600×600 ppp] Seleccione esta opción para escanear el docu-

mento a 600 × 600 ppp.

Elemento Descripción

[PDF] Seleccione esta opción para guardar el docu-

mento en formato PDF.

[PDF compacto] Seleccione esta opción para guardar los datos

más comprimidos que con formato PDF.

[TIFF] Seleccione esta opción para guardar el docu-

mento en formato TIFF.

[JPEG] Seleccione esta opción para guardar el docu-

mento en formato JPEG.

[XPS] Seleccione esta opción para guardar el docu-

mento en formato XPS

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta

10-24

[Config. de archivo] - [Configur. escáner]

Seleccione si desea que los datos se dividan en páginas separadas o si

desea crear datos de varias páginas cuando se escaneen documentos de

varias páginas.

[Config. de archivo] - [Cifrado de PDF]

Especifique la configuración de cifrado para las opciones [PDF] y [PDF com-

pacto].

Elemento Descripción

[Una sola página] Seleccione esta opción para guardar los datos

divididos en páginas separadas.

[Varias páginas] Seleccione esta opción para guardar los datos

de varias páginas juntas.

Elemento Descripción

[Nivel de

cifrado]

[Sí] Seleccione esta opción para activar el cifrado.

Después de seleccionar esta opción, defina el

nivel de cifrado como [Bajo], [Medio] o [Alto].

[No] Seleccione esta opción para desactivar el cifrado.

[Contraseña] Escriba la contraseña necesaria para abrir datos

cifrados. (Hasta 32 caracteres)

[Permisos documento] Escriba la contraseña necesaria para cambiar los

permisos del documento. (Hasta 32 caracteres)

Ejecución de operaciones en modo Escanear en carpeta

10-25

[Detalles] Si se ha activado el cifrado, será posible especifi-

car ajustes detallados sobre permisos.

"

Esto solo aparece si [Nivel de cifrado] tiene

el valor [Sí] y se ha especificado una

contraseña para [Permisos documento].

[Impresión

permitida]

Seleccione si desea permitir la impresión de

datos ([Permitir]), prohibirla ([Prohibir]) o permitir la

impresión solo a baja resolución ([Baja resolu-

ción]).

[Cambios

permitidos]

Seleccione si desea permitir o prohibir la edición

del documento (por ejemplo, firmar, introducir

texto y anotaciones). Seleccione el nivel de permi-

sos en caso de que esté permitido.

[Nivel 1]: es posible insertar, borrar y rotar las

páginas.

[Nivel 2]: es posible crear anotaciones, introducir

datos en los campos de un formulario y añadir fir-

mas en los campos de firma existentes.

[Nivel 3]: es posible realizar todas las operacio-

nes, excepto la extracción de páginas.

[Nivel 4]: es posible introducir datos en los cam-

pos de un formulario y añadir firmas en los cam-

pos de firma existentes.

[Nivel 5]: es posible cambiar el diseño de página,

introducir datos en los campos de un formulario y

añadir firmas en los campos de firma existentes.

"

Los niveles 1, 2, 3 y 5 solo aparecen si

[Nivel de cifrado] tiene el valor [Bajo]. Los

niveles 1, 2, 3 y 4 aparecen si [Nivel de

cifrado] tiene el valor [Medio] o [Alto].

[Activar

copia]

Seleccione si desea permitir la copia de texto e

imágenes en el documento ([Permitir]) o si desea

prohibirlo ([Prohibir]).

Especificación de destinos

10-26

Especificar el nombre del documento

Especifique el nombre de documento para los datos escaneados.

Especificar la configuración de comunicación

Los parámetros de [Comunicación] disponibles en la pantalla [Configura-

ción] se pueden utilizar para especificar los ajustes de envío de notificacio-

nes de compleción de tarea por correo electrónico.

[Notificación de URL]

[Destino de notificación de URL]

Especificación de destinos

Utilice uno de los métodos siguientes para indicar los destinos.

 "Selección a partir de destinos registrados" en la página 10-27

 "Escribir directamente la dirección" en la página 10-28

 "Selección desde el historial" en la página 10-32

Elemento Descripción

[Nombre de archivo] Escriba el nombre de documento para los datos

escaneados.

Descripción

Configuración [ENCENDIDO] / [APAGADO]

Especifique si desea que se envíen notificaciones por correo

electrónico cuando las tareas estén terminadas.

Descripción

Especifique la dirección de correo electrónico a la que debe-

rán dirigirse las notificaciones cuando los trabajos se hayan

terminado.

Especificación de destinos

10-27

Selección a partir de destinos registrados

Es posible seleccionar un destino de libreta de direcciones o de grupo a par-

tir de los que estén ya registrados en la máquina.

"

Para poder seleccionar un destino registrado, es necesario haber

realizado con anterioridad el registro de destinos de libreta de direc-

ciones y de grupo en esta máquina. Para más detalles consulte

"Registro de destinos" en la página 10-33.

"

En [Conf. usuario] - [Configuración de máquina] - [Escanear en car-

pet. Ficha predet.], podrá especificar la ficha predeterminada de des-

tino en la pantalla del modo Escanear en carpeta. Para más detalles

consulte "[Configuración de máquina]" en la página 3-13.

Selección desde la lista de Favoritos

Cuando los destinos ya están registrados, se pueden marcar como [Favori-

tos].

De forma predeterminada, la lista de destinos [Favoritos] aparece cuando se

visualiza la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta.

Seleccione un destino de la lista. Para especificar varios destinos para una

transmisión de difusión, debe especificar todos los destinos a los que vaya a

enviar los datos.

"

La configuración de la lista de Favoritos se puede definir para un des-

tino cuando esté registrado. Para más detalles consulte "Registrar un

destino de libreta de direcciones" en la página 10-34.

Selección con búsqueda de índice

Es posible seleccionar destinos realizando una búsqueda de los caracteres

de índice definidos al registrar el destino.

1 En la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta, pulse .

2 Pulse la pestaña de índice que desee para buscar los destinos.

– Si la pestaña que desea no aparece, pulse [ ] o [ ] hasta que

quede visualizada.

– Para seleccionar un destino de grupo, pulse [Grupo].

3 Seleccione el destino y después pulse [OK].

– Para especificar varios destinos, debe especificar todos los destinos

a los que vaya a enviar los datos.

Especificación de destinos

10-28

Selección por búsqueda de tipo o nombre de destino

Es posible seleccionar destinos realizando una búsqueda por tipo o por

nombre.

1 En la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta, pulse .

2 Pulse [Buscar].

3 Seleccione el método de búsqueda.

– [Tipo]: seleccione el tipo de destino ("FTP", "SMB", "WebDAV", etc.).

– [Nombre]: introduzca directamente el nombre del destino que desee

buscar. Escriba el nombre para la búsqueda y, a continuación, pulse

[OK] para visualizar una lista con los resultados de la búsqueda.

4 Seleccione el destino y después pulse [OK].

– Para especificar varios destinos, debe seleccionar todos los destinos

a los que vaya a enviar los datos.

5 Pulse [OK].

Escribir directamente la dirección

Para especificar un destino que no esté registrado en la máquina, escriba

directamente su dirección.

Con [FTP]

1 En la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta, pulse [Entrada

directa].

2 Pulse [FTP].

3 Especifique los valores de [Nombre host], [Ruta arch.], [Nombre usuario]

y [Contraseña] para el ordenador de destino.

4 Si es necesario, especifique ajustes para otros parámetros en la pantalla

[Detalles].

– [Modo PASV]: seleccione si desea utilizar o no el modo PASV.

– [Proxy]: seleccione si se utiliza o no un servidor proxy.

– [Número puerto]: escriba el número de puerto. (Rango: de 1 a 65535)

5 Pulse [OK].

"

Para especificar varios destinos, especifique los distintos ajustes,

pulse [Destino siguiente] y después especifique los ajustes para el

siguiente destino FTP.

Especificación de destinos

10-29

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Entrada destino manual] se ha definido en [Prohibir], no se

puede introducir directamente una dirección. Para obtener más infor-

mación sobre [Entrada destino manual], consulte la "[Ajustes seguri-

dad]" en la página 3-79.

Con [PC(SMB)]

1 En la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta, pulse [Entrada

directa].

2 Pulse [PC(SMB)].

3 Especifique los valores de [Nombre host], [Ruta arch.], [Nombre usuario]

y [Contraseña] para el ordenador de destino.

4 Si es necesario, pulse [Consultar] y después seleccione una carpeta

compartida.

5 Pulse [OK].

"

Para especificar varios destinos, especifique los distintos ajustes,

pulse [Destino siguiente] y después especifique los ajustes para el

siguiente destino SMB.

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Entrada destino manual] se ha definido en [Prohibir], no se

puede introducir directamente una dirección. Para obtener más infor-

mación sobre [Entrada destino manual], consulte la "[Ajustes seguri-

dad]" en la página 3-79.

Con [WebDAV]

1 En la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta, pulse [Entrada

directa].

2 Pulse [WebDAV].

3 Especifique los valores de [Nombre host], [Ruta arch.], [Nombre usuario]

y [Contraseña] para el ordenador de destino.

4 Si es necesario, especifique ajustes para otros parámetros en la pantalla

[Detalles].

– [Número puerto]: escriba el número de puerto. (Rango: de 1 a 65535)

– [Proxy]: seleccione si se utiliza o no un servidor proxy.

– [Config. SSL]: seleccione si se utiliza o no SSL.

Especificación de destinos

10-30

5 Pulse [OK].

"

Para especificar varios destinos, especifique los distintos ajustes,

pulse [Destino siguiente] y después especifique los ajustes para el

siguiente destino WebDAV.

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Entrada destino manual] se ha definido en [Prohibir], no se

puede introducir directamente una dirección. Para obtener más infor-

mación sobre [Entrada destino manual], consulte la "[Ajustes seguri-

dad]" en la página 3-79.

Con [Memoria USB]

1 Conecte el dispositivo de memoria USB en el puerto USB HOST.

2 En la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta, pulse [Entrada

directa].

3 Pulse [Memoria USB].

"

Si todavía no se ha conectado el dispositivo de memoria USB, la

opción [Memoria USB] no está disponible.

4 Especifique un valor para [Nbre de doc].

5 Pulse [OK].

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Entrada destino manual] se ha definido en [Prohibir], no se

puede introducir directamente una dirección. Para obtener más infor-

mación sobre [Entrada destino manual], consulte la "[Ajustes seguri-

dad]" en la página 3-79.

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Restring. Escan. en USB] tiene el valor [Prohibir], la opción

[Memoria USB] no está disponible. Si desea más información sobre

la opción [Restring. Escan. en USB], consulte "[Ajustes seguridad]"

en la página 3-79.

"

Para la transmisión de memoria USB solo se puede especificar un

destino.

Con [HDD]

1 En la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta, pulse [Entrada

directa].

2 Pulse [HDD].

Especificación de destinos

10-31

3 Pulse [Guardar documento].

4 Si se han definido los ajustes de autenticación de usuario, seleccione

[Público] o [Privado].

5 Especifique un valor para [Nbre de doc].

6 Pulse [OK].

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Entrada destino manual] se ha definido en [Prohibir], no se

puede introducir directamente una dirección. Para obtener más infor-

mación sobre [Entrada destino manual], consulte la "[Ajustes seguri-

dad]" en la página 3-79.

"

Para la transmisión de HDD solo se puede especificar un destino.

"

Los datos de escaneado almacenados en el disco duro se pueden

copiar a un ordenador mediante Web Connection. Encontrará más

información en la [Guía de referencia].

Con [Configuración servicio web]

En una transmisión de Servicio web, los datos escaneados se pueden enviar

a un ordenador de la red que se haya registrado con anterioridad.

Los ordenadores de la red en los que se haya registrado la máquina como

un escáner de Servicio web aparecen como destinos. Seleccionar un des-

tino.

1 En la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta, pulse [Entrada

directa].

2 Pulse [Configuración servicio web].

3 Seleccione el destino.

– Si el destino que desea no se visualiza, pulse [Buscar] y después

escriba el nombre del destino para buscarlo.

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Entrada destino manual] se ha definido en [Prohibir], no se

puede introducir directamente una dirección. Para obtener más infor-

mación sobre [Entrada destino manual], consulte la "[Ajustes seguri-

dad]" en la página 3-79.

"

Para la transmisión de Servicio web solo se puede especificar un

destino.

"

Con el escáner WSD en Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server

2008, es posible que no se pueda especificar la resolución ni el

tamaño del documento.

Especificación de destinos

10-32

Selección desde el historial

Es posible seleccionar un destino desde el historial de las últimas cinco

transmisiones.

1 En la pantalla inicial de modo Escanear en carpeta, pulse [Historial].

2 Seleccione el destino en la lista y después pulse la tecla [Iniciar].

"

Solo puede seleccionar un destino desde el historial.

"

Los únicos destinos que aparecen en el historial son los que se hayan

especificado después de pulsar [Entrada directa].

Además, los destinos especificados con transmisión de difusión tam-

poco aparecen en el historial.

"

Cuando la máquina se apaga, el registro se borra.

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Mostrar Historial tareas desact.] se ha configurado en

[ENCENDIDO], no se podrá seleccionar un destino desde el registro.

Selección de un destino de programa

Es posible enviar datos con un destino de programa que se haya registrado

previamente en la máquina.

Los destinos de programa incluyen destinos a los que se envía información

con frecuencia y también incluyen la configuración de escaneado para que

el envío se pueda realizar sin tener que especificar todos los ajustes.

"

Para poder seleccionar un destino de programa, es necesario haber

realizado con anterioridad el registro de destinos de programa en

esta máquina. Para más detalles consulte "Registrar un destino de

programa" en la página 10-36.

1 Pulse [Escanear en carpet.] para visualizar la pantalla inicial del modo

Escanear en carpeta.

2 Coloque el documento que desea escanear.

– Si desea más información sobre la carga del documento, consulte

"Carga de un documento" en la página 4-36.

3 Pulse la tecla [Modo Memoria].

4 Seleccione en la lista el destino de programa que desee y, a continua-

ción, pulse [OK].

Se recuperan los ajustes y las direcciones de destino.

"

Solo se puede seleccionar un destino de programa.

Registro de destinos

10-33

5 Pulse la tecla [Iniciar].

– Pulse la tecla [Iniciar (Color)] para escanear en color o pulse la tecla

[Iniciar (B&N)] para escanear en blanco y negro.

Registro de destinos

Registro destino

Si se registran los destinos a los que se envían datos escaneados con fre-

cuencia, será posible recuperar los destinatarios y enviar los datos con faci-

lidad. En esta máquina es posible registrar destinos de libreta de

direcciones, de grupo y de programa.

Libreta de direcciones

Es posible registrar los datos de los destinos (direcciones de correo electró-

nico, carpetas en ordenadores, etc.) a los que se envían datos con frecuen-

cia. Puede seleccionar un destino desde la libreta de direcciones cuando

realice el escaneado. Puede registrarse un máximo de 2.000 destinos en la

libreta de direcciones.

Los destinos de libreta de direcciones de correo electrónico y SMB se pue-

den registrar desde el panel de control de la máquina o desde Web Connec-

tion. Si desea más información sobre el registro, consulte "Registrar un

destino de libreta de direcciones" en la página 10-34.

Los destinos FTP y WebDAV de carpeta de ordenador solo se pueden regis-

trar desde Web Connection. Encontrará más información en la [Guía de refe-

rencia].

Grupo

Es posible registrar varios destinos de libreta de direcciones juntos como si

fueran un grupo. Resulta útil para enviar los mismos datos escaneados a

varios destinos. Es posible registrar un máximo de 100 destinos de grupo

(con un máximo de 500 destinos de libreta de direcciones por grupo).

Los destinos de grupo se registran desde Web Connection. Encontrará más

información sobre el registro en la [Guía de referencia].

Registro de destinos

10-34

Programar

Los destinos a los que se envían datos escaneados con frecuencia se pue-

den registrar junto con la configuración de escaneado (configuración de

escaneado, configuración de documento, etc.). Durante el escaneado, es

posible recuperar un destino de programa pulsando la tecla [Modo Memoria]

en el panel de control. Es posible registrar un máximo de 400 destinos de

programas.

Si desea más información sobre el registro, consulte "Registrar un destino

de programa" en la página 10-36.

Registrar un destino de libreta de direcciones

A continuación se describe el procedimiento de registro de un destino de

libreta de direcciones para datos de escaneado.

Los destinos de libreta de direcciones de correo electrónico se pueden

registrar desde el panel de control de la máquina o desde Web Connection.

El procedimiento siguiente describe cómo se realiza el registro desde el

panel de control de la máquina.

"

Si desea más información sobre el registro desde Web Connection,

consulte el [Manual de referencia].

"

Los destinos FTP, SMB y WebDAV solo se pueden registrar desde

Web Connection. Si desea más información sobre el registro desde

Web Connection, consulte el [Manual de referencia].

"

Si desea más información sobre cómo se especifica un destino de

libreta de direcciones para enviar datos escaneados, consulte

"Selección a partir de destinos registrados" en la página 10-27.

"

Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de

seg] - [Registrando y modificando dir.] tiene el valor [Prohibir], no será

posible registrar un destino desde el panel de control.

Registro de destinos

10-35

Registro de un destino de libreta de direcciones

(transmisión de correo electrónico)

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador].

2 Pulse [Registro dirección].

3 Pulse [E-mail].

4 Pulse [Nueva].

– Para visualizar los datos registrados para un destino, seleccione el

destino y, a continuación, pulse [Modo Chequeo]. Para borrar un des-

tino, pulse [Borrar] en la pantalla [Modo Chequeo].

5 Escriba los datos del destino y pulse [OK].

6 Pulse [OK].

Registro de la libreta de direcciones (transmisión SMB)

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador].

2 Pulse [Registro dirección].

3 Pulse [SMB].

4 Pulse [Nueva].

– Para visualizar los datos registrados para un destino, seleccione el

destino y, a continuación, pulse [Modo Chequeo]. Para borrar un des-

tino, pulse [Borrar] en la pantalla [Modo Chequeo].

Elemento Descripción

[Nombre] Escriba el nombre de registro para el destino de

libreta de direcciones. (Hasta 72 bytes)

[Dirección de correo elec-

trónico]

Escriba la dirección de correo electrónico del

destinatario. (Hasta 320 caracteres)

[Favoritos] Para destinos frecuentes, seleccione [ENCEN-

DIDO]. Esto hace que se visualice el destino en

la lista de [Favoritos] para poder localizarlo con

más facilidad.

[Índice] Seleccione los caracteres de índice que se utili-

zarán para la búsqueda de destino.

Registro de destinos

10-36

5 Escriba los datos del destino y pulse [OK].

6 Pulse [OK].

Registrar un destino de programa

A continuación se describe el procedimiento de registro de un destino de

programa para transmisión de escaneado.

Los destinos de programa se pueden registrar desde el panel de control de

la máquina o desde Web Connection. El procedimiento siguiente describe

cómo se realiza el registro desde el panel de control de la máquina.

"

Si desea más información sobre el registro desde Web Connection,

consulte el [Manual de referencia].

"

Si desea más información sobre cómo se especifica un destino de

programa para enviar datos escaneados, consulte "Selección de un

destino de programa" en la página 10-32.

1 Pulse [Escanear a e-mail] o [Escanear en carpet.] para visualizar la panta-

lla inicial del modo Escanear a e-mail o del modo Escanear en carpeta.

2 Especifique los ajustes los distintos parámetros disponibles en la panta-

lla [Configuración].

– Si desea más información sobre los parámetros disponibles en la

pantalla de configuración, consulte "Ejecución de operaciones en

modo Escanear a e-mail" en la página 10-3 y "Ejecución de operacio-

nes en modo Escanear en carpeta" en la página 10-17.

Elemento Descripción

[Nombre] Escriba el nombre de registro para el destino de

libreta de direcciones. (Hasta 72 bytes)

[Conexión] Especifique [Nombre host], [Ruta arch.], [Nmbr.

usu.] y [Contraseña] para el ordenador de des-

tino.

Si es necesario, utilice [Consultar] para buscar

la carpeta compartida.

[Favoritos] Para destinos frecuentes, seleccione [ENCEN-

DIDO]. Esto hace que se visualice el destino en

la lista de [Favoritos] para poder localizarlo con

más facilidad.

[Índice] Seleccione los caracteres de índice que se utili-

zarán para la búsqueda de destino.

Registro de destinos

10-37

3 En el panel de control, pulse la tecla [Modo Memoria].

Aparecerá la lista de destinos de programa.

4 Pulse [Registrar].

5 Especifique los valores de [Nombre] y [Destino] correspondientes al des-

tino de programa y pulse [OK].

– Pulse para visualizar la pantalla de libreta de direcciones.

Seleccione un destino registrado.

6 Pulse [OK].

Registro de destinos

10-38

Sustitución de

materiales de

consumo

Sustitución de materiales de consumo

11-2

Sustitución de materiales de consumo

Nota

El no cumplir las instrucciones mencionadas en este manual podría

inducir a que la garantía caduque.

Nota

Si el tóner se ha acabado o llega el momento de sustituir la unidad de

correa de transferencia, aparece un mensaje de error. Consulte "Mensajes

de error" en la página 13-40.

Cuando llegue el momento de sustituir la unidad de correa de

transferencia, imprima una página de configuración y, a continuación,

verifique el estado de los consumibles. Para más información acerca de

cómo imprimir la página de configuración, consulte "Impresión de la

página de configuración" en la página 13-2.

Acerca de los cartuchos de tóner

Esta máquina utiliza cuatro cartuchos de tóner: negro, amarillo, magenta y

cian. Maneje cuidadosamente los cartuchos de tóner para evitar ensuciarse

Ud. mismo o el interior de la máquina con tóner.

"

Siempre instale cartuchos de tóner nuevos para sustituir a los cartu-

chos vacíos. Si instala un cartucho usado, es posible que no se indi-

que correctamente el nivel de tóner que queda.

"

No abra el cartucho de tóner injustificadamente. Si se derrama el

tóner, no lo inhale y evite todo contacto con la piel.

"

Si se mancha las manos o la ropa de tóner, lávelas inmediatamente

con agua y jabón.

"

Si inhala tóner accidentalmente, trasládese a una zona con aire

fresco y haga gárgaras repetidamente con bastante agua. Si se pre-

sentan algunos síntomas, tales como tos, consulte con un médico.

"

Si le entra tóner en los ojos, inmediatamente proceda a enjuagarlos

con agua durante al menos 15 minutos. Si continúa la irritación, con-

sulte con un médico.

"

Si le entra tóner en la boca, inmediatamente proceda a enjuagársela y

a beber 1 o 2 vasos de agua. Si es necesario, consulte con un

médico.

Sustitución de materiales de consumo

11-3

"

Siempre ponga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños.

"

Consulte el siguiente URL para obtener informaciones de reciclaje.

Nota

El uso de cartuchos de tóner no originales puede influir negativamente

en el rendimiento de la máquina. Además, la garantía no cubre los

daños que se deriven del uso de cartuchos no originales aunque se

produzcan durante el período de validez de la garantía. (Aunque no es

seguro que el uso de cartuchos no originales dañe la máquina, le

recomendamos encarecidamente que adquiera originales.)

Mantenga los cartuchos de tóner:

 En su empaque hasta que Ud. esté listo para instalarlos.

 En un lugar frío y seco, alejados de la radiación solar (a causa del calor).

La temperatura máxima de almacenamiento es 35°C (95°F) siendo la

humedad máxima de almacenamiento 85% (sin condensación). Si el

cartucho de tóner se transporta de un lugar frío a uno caliente y húmedo,

se puede producir condensación, trayendo consigo una merma en la

calidad de la impresión. Deje que el tóner se adapte al ambiente por lo

menos durante una hora antes de usarlo.

 En posición plana durante su transporte y almacenamiento.

No vuelque los cartuchos de tóner, ya que el tóner podría aglomerarse o

distribuirse de forma desigual dentro de los cartuchos.

 Alejados del aire salino y de gases corrosivos tales como aerosoles.

Sustitución de materiales de consumo

11-4

Sustitución de cartuchos de tóner

Nota

Cuide de no derramar tóner al sustituir el cartucho de tóner. Si se

derramase tóner, límpielo con un paño suave y seco.

Cuando el tóner está vacío, aparece el mensaje [Cambiar el tóner (x)] en el

panel táctil.

Siga las instrucciones para cambiar el cartucho de tóner. Como ejemplo, a

continuación se describe el procedimiento para sustituir el cartucho de tóner

amarillo.

1 Abra la cubierta frontal de la

máquina.

Sustitución de materiales de consumo

11-5

2 Mueva a la izquierda la palanca

frontal del cartucho de tóner del

color indicado.

El procedimiento de sustitución

del cartucho de tóner es el

mismo para todos los colores

(amarillo: Y, magenta: M, cian: C

y negro: K).

Los siguientes pasos describen

el procedimiento de sustitución

del cartucho de tóner amarillo

(Y).

3 Sostenga del asa el cartucho de

tóner a sustituir y tire del cartu-

cho.

Los siguientes pasos describen

el procedimiento de sustitución

del cartucho de tóner amarillo

(Y).

Nota

Deseche el cartucho de tóner usado de acuerdo a las disposiciones

locales. No incinere el cartucho de tóner.

Para más detalles consulte "Acerca de los cartuchos de tóner" en la

página 11-2.

4 Verifique el color del nuevo cartucho de tóner a instalar.

M C K

Sustitución de materiales de consumo

11-6

5 Retire el cartucho de tóner de la

bolsa.

6 Sacuda el cartucho para distri-

buir el tóner.

7 Despegue la película protectora

situada en la parte derecha del

cartucho de tóner.

3 ×

Sustitución de materiales de consumo

11-7

8 Verifique que el cartucho de

tóner sea del mismo color que el

compartimento respectivo de la

máquina e inserte entonces el

cartucho de tóner en la

máquina.

"

Encaje bien el cartucho.

9 Mueva la palanca hacia la dere-

cha para bloquearlo en su lugar.

"

La palanca frontal deberá

volver a asegurarse en su

posición original, ya que

de otro modo no se

podrá cerrar la cubierta

frontal de la máquina.

"

Si le resulta difícil mover

la palanca, empújela lige-

ramente hacia abajo.

10 Cerciórese de que el cartucho

de tóner se encuentre correcta-

mente fijado, retirando entonces

la película protectora.

Sustitución de materiales de consumo

11-8

11 Cierre la cubierta frontal.

"

Para cerrar la cubierta

frontal, empuje en la

zona de puntitos en

relieve.

Sustitución de materiales de consumo

11-9

Sustitución de la unidad de imagen

Nota

No toque la superficie del tambor

OPC. Hacerlo podría perjudicar la

calidad de la imagen.

Si aparece el mensaje [Cambiar la unidad de imagen], sustituya la unidad de

imagen especificada. Como ejemplo, a continuación se describe el procedi-

miento para sustituir la unidad de imagen negra.

1 Consulte la ventana de mensajes para ver qué color de unidad de ima-

gen necesita ser cambiado.

Sustitución de materiales de consumo

11-10

2 Abra la cubierta frontal de la

máquina.

3 Mueva a la izquierda la palanca

frontal del cartucho de tóner del

color indicado.

El procedimiento de sustitución

de la unidad de imagen es el

mismo para todos los colores

(amarillo: Y, magenta: M, cian: C

y negro: K).

Los siguientes pasos describen

el procedimiento de sustitución

del cartucho de tóner negro (K).

M C K

Sustitución de materiales de consumo

11-11

4 Agarre del asa el cartucho de

tóner a sustituir y tire del cartu-

cho.

"

No incline el cartucho de

tóner retirado, ya que se

puede derramar el tóner.

5 Empuje la botella de tóner resi-

dual hacia arriba para desblo-

quearla.

6 Sostenga las asas izquierda y

derecha de la botella de tóner

residual y extráigala lentamente.

"

No vuelque la botella de

tóner residual antigua, ya

que el tóner puede derra-

marse.

Sustitución de materiales de consumo

11-12

7 Pulse el área marcada con

"Push" en la unidad de imagen

que vaya a sustituir y extraiga

completamente la unidad de la

máquina.

Los siguientes pasos describen

el procedimiento de sustitución

de la unidad de imagen de tóner

negro (K).

Nota

Deseche la unidad de imagen usada de acuerdo a las disposiciones

locales.

No incinere la unidad de imagen.

8 Verifique el color de la nueva unidad de imagen a instalar.

"

A fin de evitar derrames de tóner, deje la unidad de imagen en su

empaque hasta que se lleve a cabo el paso 7.

9 Saque la unidad de imagen de

su empaque.

Sustitución de materiales de consumo

11-13

10 Sostenga la unidad de imagen

con ambas manos y a continua-

ción sacúdala dos veces como

se muestra en la ilustración.

"

No sujete el empaque

por la parte inferior pues

de lo contrario se podría

dañar la unidad de ima-

gen, mermándose la cali-

dad de impresión.

11 Retire la cubierta protectora de

la unidad de imagen.

Quite las cintas de embalaje de

la unidad de imagen.

Sustitución de materiales de consumo

11-14

12 Quite el papel de la unidad de

imagen.

Retire la cubierta protectora de

la unidad de imagen.

13 Verifique que la nueva unidad de

imagen sea del mismo color que

el compartimento respectivo de

la máquina y, a continuación,

insértela en la máquina.

14 Empuje la botella de tóner resi-

dual hacia dentro hasta que

encaje.

Sustitución de materiales de consumo

11-15

15 Verifique que el cartucho de

tóner sea del mismo color que el

compartimento respectivo de la

máquina e inserte entonces el

cartucho de tóner en la

máquina.

"

Encaje bien el cartucho.

16 Mueva la palanca hacia la dere-

cha para bloquearlo en su lugar.

"

La palanca frontal deberá

volver a asegurarse en su

posición original, ya que

de otro modo no se

podrá cerrar la cubierta

frontal de la máquina.

"

Si le resulta difícil mover

la palanca, empújela lige-

ramente hacia abajo.

Sustitución de materiales de consumo

11-16

17 Cierre la cubierta frontal.

"

Para cerrar la cubierta

frontal, empuje en la

zona de puntitos en

relieve.

Sustitución de materiales de consumo

11-17

Sustitución de la botella de tóner residual

Cuando la botella de tóner residual esté llena, en la ventana de mensajes

aparecerá el mensaje [Caja de tóner residual llena]. La máquina se detendrá

y no volverá a imprimir hasta que se cambie la botella.

1 Abra la cubierta frontal de la

máquina.

2 Empuje la botella de tóner resi-

dual hacia arriba para desblo-

quearla.

Sustitución de materiales de consumo

11-18

3 Sostenga las asas izquierda y

derecha de la botella de tóner

residual y extráigala lentamente.

"

No vuelque la botella de

tóner residual antigua, ya

que el tóner puede derra-

marse.

4 Saque la nueva botella de tóner residual de su empaque. Inserte la bote-

lla de tóner residual usada en la bolsa plástica incluida en la caja e intro-

dúzcala en la caja.

Nota

Deseche la botella de tóner usado de acuerdo a las disposiciones

locales. No incinere la botella de tóner residual.

5 Empuje la botella de tóner resi-

dual hacia dentro hasta que

encaje.

Sustitución de materiales de consumo

11-19

6 Cierre la cubierta frontal.

"

Para cerrar la cubierta

frontal, apriete en la zona

de puntitos en relieve.

"

Si no se encaja bien la botella de tóner residual, la cubierta frontal

no cerrará.

Sustitución de materiales de consumo

11-20

Sustitución del rodillo de transferencia

Cuando llegue el momento de sustituir el rodillo de transferencia aparecerá

el mensaje [Reemp. unid. de rodillo de transf.]. Se podrá continuar impri-

miendo aún cuando aparezca este mensaje; sin embargo, ya que la calidad

de impresión se reduce, se deberá sustituir el rodillo de transferencia inme-

diatamente.

1 Levante la palanca y, a conti-

nuación, abra la puerta derecha.

"

Antes de abrir la puerta

derecha, pliegue la Ban-

deja 1.

2 Al mismo tiempo que empuja las

palancas hacia dentro, mueva el

pulsador del rodillo hacia fuera.

Sustitución de materiales de consumo

11-21

3 Mientras continúa empujando

las palancas, saque el rodillo de

transferencia.

4 Prepare un nuevo rodillo de transferencia.

5 Al mismo tiempo que empuja las

palancas, inserte el eje del rodi-

llo de transferencia en los coji-

netes.

6 Mueva las palancas alejándolas

de usted hasta que encajen en

su lugar.

Sustitución de materiales de consumo

11-22

7 Cierre la puerta derecha.

8 Ponga a cero el contador en el menú [Configuración administrador] /

[Menú de mantenimiento] / [Repuestos] / [Cambiar consumibles] /

[Unidad rodillo de transferencia].

Sustitución de la unidad de correa de transferencia

Cuando llegue el momento de sustituir la unidad de correa de transferencia

aparecerá el mensaje [Reemp. unid. de banda transf. de imag.]. Se podrá

continuar imprimiendo aún cuando aparezca este mensaje; sin embargo, ya

que la calidad de impresión se reduce, se deberá sustituir la unidad de

correa de transferencia inmediatamente.

1 Apague la máquina y desen-

chufe el cable de alimentación y

los cables de interfaz.

Sustitución de materiales de consumo

11-23

2 Abra la cubierta frontal de la

máquina.

3 Retire todos los cartuchos de

tóner, todas las unidades de

imagen y la botella de tóner resi-

dual.

"

Para más información de

cómo retirar los cartu-

chos de tóner, las unida-

des de imagen o la

botella de tóner residual,

consulte "Sustitución de

cartuchos de tóner" en la

página 11-4 o "Sustitu-

ción de la unidad de ima-

gen" en la página 11-9.

"

Cubra la unidad de imagen extraída para protegerla de la luz solar

directa.

"

No incline el cartucho de tóner retirado, ya que se puede derra-

mar el tóner.

Sustitución de materiales de consumo

11-24

"

No vuelque la botella de tóner residual antigua, ya que el tóner

puede derramarse.

4 Levante la palanca y, a conti-

nuación, abra la puerta derecha.

"

Antes de abrir la puerta

derecha, pliegue la Ban-

deja 1.

5 Retire la parte superior de la

puerta derecha.

6 Introduzca una hoja de protec-

ción en la unidad en la dirección

de la flecha hasta que se

detenga.

Sustitución de materiales de consumo

11-25

7 Presione hacia abajo las guías.

8 Agarre las asas y extraiga cuida-

dosamente la unidad de correa

de transferencia.

"

Tenga cuidado de man-

tener derecha la correa

de transferencia, ya que

si no se puede arañar.

9 Prepare una nueva unidad de

correa de transferencia.

"

Tenga cuidado de no

tocar la superficie de la

correa.

"

No extraiga la palanca

azul.

Sustitución de materiales de consumo

11-26

10 Retire la cubierta protectora de

la nueva unidad de correa de

transferencia.

11 Inserte la nueva unidad de

correa de transferencia a lo

largo de los rieles.

"

Introdúzcala hasta que

encaje bien.

"

Tenga cuidado de man-

tener derecha la correa

de transferencia, ya que

si no se puede arañar.

12 Presione hacia arriba las guías.

Sustitución de materiales de consumo

11-27

13 Extraiga la hoja de protección.

14 Coloque la parte superior de la

puerta derecha.

15 Cierre la puerta derecha.

Sustitución de materiales de consumo

11-28

16 Instale todos los cartuchos de

tóner, todas las unidades de

imagen y la botella de tóner resi-

dual.

"

Para más información de

cómo retirar los cartu-

chos de tóner, las unida-

des de imagen o la

botella de tóner residual,

consulte "Sustitución de

cartuchos de tóner" en la

página 11-4 o "Sustitu-

ción de la unidad de ima-

gen" en la página 11-9.

17 Cierre la cubierta frontal.

"

Para cerrar la cubierta

frontal, empuje en la

zona de puntitos en

relieve.

Sustitución de materiales de consumo

11-29

18 Enchufe nuevamente el cable de

alimentación y encienda la

máquina.

19 Ponga a cero el contador en el menú [Configuración administrador] /

[Menú de mantenimiento] / [Repuestos] / [Cambiar consumibles] /

[Unidad correa de transferencia].

Sustitución de materiales de consumo

11-30

Sustitución de la batería de memoria

Cuando la batería de memoria esté agotada, la máquina no podrá retener ni

la fecha ni la hora. Siga el procedimiento descrito a continuación para susti-

tuir la batería de memoria.

Nota

Solamente se deberá utilizar la batería plana de litio CR2032 de 3

voltios. Es sumamente importante proteger la tarjeta de controlador de

la máquina, así como cualquier tarjeta de circuito contra daños

electrostáticos. Antes de realizar esta operación, revise las

advertencias sobre antiestática en page 11-38. Además, siempre debe

sostener los tableros de circuitos solo por sus bordes.

1 Apague la máquina y desen-

chufe el cable de alimentación y

los cables de interfaz.

2 Quite la cubierta.

Sustitución de materiales de consumo

11-31

3 Usando una moneda, retire el

tornillo.

4 Abra la cubierta.

5 Retire el enganche y, a conti-

nuación, extraiga la batería de

memoria.

Sustitución de materiales de consumo

11-32

6 Retire el enganche y, a conti-

nuación, inserte la batería de

memoria nueva.

"

Al insertar una nueva

batería de memoria, cer-

ciórese que el lado +

esté de cara a la

izquierda.

"

Si se cambia incorrecta-

mente la batería podría

producirse riesgo de

explosión. Deseche las

baterías usadas conforme a las normas locales.

No incinere la batería de memoria.

7 Vuelva a colocar el panel y apriete el tornillo.

8 Coloque la cubierta.

9 Vuelva a conectar todos los cables de interfaz.

10 Enchufe nuevamente el cable de

alimentación y encienda la

máquina.

11 Utilice la opción [Fecha (XX. XX. XX)] del menú [Configuración adminis-

trador] / [Configuración de máquina]/[Configurac. de fecha y hora] para

ajustar la fecha y utilice la opción [Hora] del menú [Configuración admi-

nistrador] / [Configuración de máquina] / [Configurac. de fecha y hora]

para ajustar la hora.

Sustitución de materiales de consumo

11-33

Sustitución de la unidad de fusión

Cuando llegue el momento de sustituir la unidad de fusión aparecerá el

mensaje [Reemplazar unidad de fusión.]. Se podrá continuar imprimiendo

aún cuando aparezca este mensaje; sin embargo, ya que la calidad de

impresión se reduce, se deberá sustituir la unidad de fusión inmediatamente.

1 Apague la máquina.

Nota

El interior de la máquina contiene piezas que pueden encontrarse

extremadamente calientes. Antes de sustituir la unidad de fusión,

espere aproximadamente 20 minutos después de haber apagado el

aparato y verifique que la sección de fusión haya alcanzado la

temperatura ambiental, pues de otro modo podría usted quemarse.

2 Levante la palanca y, a conti-

nuación, abra la puerta derecha.

"

Antes de abrir la puerta

derecha, pliegue la

Bandeja 1.

3 Abra la cubierta de la unidad de

fusión.

Sustitución de materiales de consumo

11-34

4 Empuje hacia abajo las dos

palancas.

5 Retire la unidad de fusión.

6 Prepare una nueva unidad de

fusión.

"

Tenga cuidado de no tocar la

superficie del rodillo de

fusión.

Sustitución de materiales de consumo

11-35

7 Empuje las dos palancas hacia

arriba.

8 Retire el material de embalaje.

9 Presione hacia abajo las 2

palancas.

Sustitución de materiales de consumo

11-36

10 Pulse hacia abajo las dos palan-

cas de la nueva unidad de

fusión.

11 Introduzca la unidad de fusión y

empújela hasta que encaje.

12 Empuje las dos palancas hacia

arriba.

Sustitución de materiales de consumo

11-37

13 Cierre la cubierta de la unidad

de fusión.

14 Cierre la puerta derecha.

"

Si la puerta no se puede

cerrar, compruebe que la

unidad de fusión esté com-

pletamente insertada.

15 Ponga a cero el contador en el menú [Configuración administrador] /

[Menú de mantenimiento] / [Repuestos] / [Cambiar consumibles] /

[Unidad fusión].

Protección antiestática

11-38

Protección antiestática

Nota

Es muy importante proteger de daños electrostáticos al panel de

controlador de la impresora durante las tareas que implique el uso de

tal panel de controlador.

Desconecte primero todos los interruptores de alimentación. Si su kit

opcional de impresora contiene un brazalete antiestático, coloque un

extremo en su muñeca y el otro al chasis metálico en la parte posterior

de su impresora. No conecte nunca el brazalete a un componente con

corriente eléctrica activada. Las superficies de plástico, goma, madera,

metal pintado y teléfonos no representan puntos de puesta a tierra

adecuados.

Si no cuenta con un brazalete antiestático, descargue la carga estática

de su cuerpo tocando una superficie con puesta a tierra antes de tocar

los paneles y componentes de la impresora. Evite asimismo caminar a

otro lugar en la habitación después de haberse puesto a tierra.

Mantenimiento

Mantenimiento de la máquina

12-2

Mantenimiento de la máquina

ATENCIÓN

Lea atentamente todas las etiquetas de precaución y advertencia,

cerciorándose de seguir todas las instrucciones que contienen. Estas

etiquetas se encuentran en el interior de las cubiertas de la máquina y

el interior del cuerpo de la máquina.

Trate la máquina con cuidado para prolongar su vida útil. Cualquier maltrato

puede provocar daños y extinguir la garantía. Si quedasen restos de papel y

polvo en el interior o el exterior de la máquina, el rendimiento de esta podría

perjudicarse, reduciéndose la calidad de impresión; por lo que conviene lim-

piar periódicamente la máquina. Tenga en cuenta siempre las siguientes

directivas.

¡ADVERTENCIA!

Desconecte la máquina y desenchufe el cable de alimentación, así

como todos los cables de interfaz antes de la limpieza. No vierta agua o

detergente en la máquina ya que ello podría dañarla y se podría

producir una descarga eléctrica.

ATENCIÓN

La unidad de fusión está caliente. Cuando se abre la puerta

derecha, la temperatura de la unidad de fusión va

disminuyendo paulatinamente (una hora de espera).

 Tenga cuidado al limpiar el interior de la máquina o al eliminar atascos de

medios de impresión, dado que la unidad de fusión y otras piezas inter-

nas pueden estar muy calientes.

 No coloque ningún objeto encima de la máquina.

 Utilice un paño suave para limpiar la máquina.

 No rocíe nunca un producto de limpieza directamente sobre la superficie

de la máquina, las partículas líquidas podrían penetrar a través de los ori-

ficios de ventilación y dañar los circuitos internos.

 Evite utilizar productos abrasivos, corrosivos o que contengan disolven-

tes (tales como alcohol y benceno) para limpiar la máquina.

 Pruebe siempre cualquier producto de limpieza (tal como un detergente

suave) en una pequeña área poco llamativa de la máquina para verificar

la acción del producto.

Mantenimiento de la máquina

12-3

 No utilice nunca dispositivos afilados o muy gruesos, tales como espon-

jas de limpieza de alambre o plástico.

 Cierre siempre cuidadosamente las cubiertas de la máquina. No

exponga nunca la máquina a vibraciones.

 No coloque nada que cubra la máquina inmediatamente después del

uso. Apáguela y espere hasta que se haya enfriado.

 No deje abiertas las cubiertas de la máquina durante largos periodos de

tiempo, especialmente en lugares con abundante iluminación, ya que la

luz podría dañar las unidades de imagen.

 No abra la máquina durante la impresión.

 No coloque pilas de papel sobre la máquina.

 No lubrique ni desmonte la máquina.

 No incline la máquina.

 No toque los contactos eléctricos, los engranajes ni los dispositivos del

láser. Esto puede ocasionar daños en la máquina y disminuir la calidad

de impresión.

 Mantenga los medios en la bandeja de entrega a un nivel mínimo. Si las

pilas de medios de impresión son muy altas, la máquina podría experi-

mentar atascos de medios de impresión y enrollamiento excesivo del

medio.

 Cerciórese de que haya dos

personas para levantar la

máquina al trasladarla.

Mantenga la máquina nivelada

para evitar el derrame del tóner.

 Cuando levante la máquina,

pliegue la Bandeja 1 y, a conti-

nuación, levante la máquina

como se muestra en la ilustra-

ción de la derecha.

De encontrarse instalada la uni-

dad inferior de alimentación

opcional, esta y la máquina se

deberán transportar separada-

mente. No sujete el asa de la

Bandeja 3 ni la cubierta dere-

cha, pues de lo contrario podría dañarse la unidad de alimentación infe-

rior.

 Si tóner entra en contacto con la piel, quítelo lavándose con agua fría y

un jabón neutro.

39 kg

86 lbs

Mantenimiento de la máquina

12-4

ATENCIÓN

Si le entrase tóner a los ojos, láveselos de inmediato con agua fría y

consulte a un médico.

 Cerciórese de que se sustituyen las piezas retiradas durante la limpieza

antes de volver a enchufar la máquina.

Limpieza del equipo

12-5

Limpieza del equipo

ATENCIÓN

Cerciórese de apagar la máquina y de desenchufar el cable de

alimentación antes de limpiarla.

Exterior

Panel de control

Rejilla de ventilación

Exterior de la máquina

Cristal de originales

Almohadilla de la

cubierta de originales

Limpieza del equipo

12-6

Rodillos de papel

La acumulación de polvo de papel y otros restos sobre el rodillo de papel

puede causar problemas de alimentación de los medios de impresión.

Limpieza de los rodillos de alimentación (bandeja de

alimentación manual)

1 Abra la Bandeja 1.

2 Presione hacia abajo el centro

de la placa de elevación de

papel hasta que los bloqueado-

res izquierdo y derecho (de

color blanco) encajen.

Limpieza del equipo

12-7

3 Limpie los rodillos de alimenta-

ción de papel con un paño

suave y seco.

4 Cierre la bandeja.

Limpieza del equipo

12-8

Limpieza de los rodillos de alimentación de papel de la

Bandeja 2/3/4

1 Extraiga la bandeja.

2 Limpie los rodillos de alimenta-

ción de papel con un paño

suave y seco.

3 Cierre la bandeja.

Limpieza del equipo

12-9

Limpieza de los rodillos de transferencia de papel de la

Bandeja 3/4

1 Abra la cubierta derecha de la

Bandeja 3 o la Bandeja 4.

"

Antes de abrir la cubierta

derecha de la Bandeja 3

o la Bandeja 4, pliegue la

Bandeja 1.

2 Limpie los rodillos de transfe-

rencia de papel con un paño

suave y seco.

3 Cierre la cubierta derecha de la

Bandeja 3 o la Bandeja 4.

Limpieza del equipo

12-10

Limpieza de los rodillos de alimentación de papel del ADF

1 Abra la cubierta de alimentación

de ADF.

2 Limpie los rodillos de alimenta-

ción de papel con un paño

suave y seco.

3 Cierre la cubierta de alimenta-

ción de ADF.

Limpieza del equipo

12-11

Limpieza de las lentes láser

Esta máquina dispone de cuatro lentes láser. La limpieza de las mismas se

describe a continuación. La herramienta de limpieza de lentes láser está

fijada en la parte interior de la bandeja 2.

1 Extraiga la bandeja 2.

2 Quite la cubierta.

"

Como va a usar la cubierta

más tarde, no la vuelva a

poner en su posición origi-

nal.

3 Retire la herramienta de lim-

pieza de la bandeja 2.

Limpieza del equipo

12-12

4 Cierre la bandeja 2.

5 Abra la cubierta frontal de la

máquina.

6 Retire la botella de tóner resi-

dual, el cartucho de tóner y la

unidad de imagen correspon-

dientes al color de las lentes

láser que va a limpiar.

"

Para más información

acerca de cómo retirar el

cartucho de tóner, la unidad

de imagen o la botella de

tóner residual, consulte

"Sustitución de cartuchos de

tóner" en la página 11-4 o

"Sustitución de la unidad de

imagen" en la página 11-9.

"

No incline el cartucho de tóner retirado, ya que se puede derramar el

tóner.

"

No vuelque la botella de tóner residual antigua, ya que el tóner puede

derramarse.

Limpieza del equipo

12-13

7 Ponga la cubierta de la unidad

de imagen retirada.

8 Inserte la herramienta de lim-

pieza de las lentes láser en la

abertura de la unidad de imagen

y extráigala, repitiendo este

movimiento hacia adelante y

hacia atrás dos o tres veces.

9 Instale el cartucho de tóner, la

unidad de imagen y la botella de

tóner residual retirados.

"

Para más información

acerca de cómo instalar el

cartucho de tóner, la unidad

de imagen o la botella de

tóner residual, consulte

"Sustitución de cartuchos de

tóner" en la página 11-4 o

"Sustitución de la unidad de

imagen" en la página 11-9.

Limpieza del equipo

12-14

10 Cierre la cubierta frontal.

11 Extraiga la bandeja 2.

12 Vuelva a colocar la herramienta

de limpieza de lentes láser en su

lugar en la parte interior de la

bandeja 2.

13 Cierre la cubierta.

14 Cierre la bandeja 2.

15 Limpie entre cada una de las lentes láser de la misma manera.

Limpieza del equipo

12-15

"

La herramienta de limpieza se suministra conjuntamente con la

máquina.

Guarde la herramienta de limpieza de lente láser de modo que no se

pierda.

Limpieza del equipo

12-16

Eliminación de

fallos

Introducción

13-2

Introducción

Este capítulo contiene información que le ayudará resolver problemas de la

máquina o que al menos le guiará a las fuentes adecuadas de ayuda.

Impresión de la página de configuración

Pulse la tecla [Utilidades/Contador].

2 Pulse [Conf. usuario].

3 Pulse [Configuración de impresión].

4 Pulse [Informes impresión].

5 Pulse [Página de configuración].

6 Pulse [Imprimir].

7 Pulse [OK].

Impresión de la página de configuración p. 13-2

Desbloqueo del escáner p. 13-3

Prevención de atascamientos de medios de impresión p. 13-4

Descripción del recorrido de los medios de impresión p. 13-5

Eliminación de atascamientos de medios de impresión p. 13-6

Resolución de problemas de atascamientos de medios p. 13-24

Solución de otros problemas p. 13-27

Solución de problemas de calidad de impresión p. 13-32

Mensajes de estado, error y servicio p. 13-39

Desbloqueo del escáner

13-3

Desbloqueo del escáner

Levante la tapa del ADF.

2 Desplace la palanca de blo-

queo del escáner hacia .

3 Cierre la cubierta del ADF.

4 Apague la máquina y, a continuación, vuélvala a encender.

Prevención de atascos de soportes de impresión

13-4

Prevención de atascos de soportes de

impresión

Cerciórese de que...

El medio de impresión satisfaga las especificaciones de la máquina.

El medio de impresión esté plano, especialmente en el borde delantero.

La máquina esté colocada sobre una superficie dura, plana y horizontal.

El medio de impresión se guardó en un lugar seco protegido de la humedad.

Se ajusten siempre las guías de medios de impresión en la bandeja

después

de insertar el medio

(una guía ajustada indebidamente puede perjudicar la

calidad de impresión, provocando atascos de papel o daños a la máquina).

Se carga siempre el medio de impresión con la cara de impresión hacia

arriba en la bandeja

(muchos fabricantes colocan una flecha al extremo de la

envoltura para indicar la cara de impresión).

Evite ...

Medios de impresión doblados, arrugados o arrollados excesivamente.

Doble alimentación

(saque el papel y abanique las hojas, podrían estar

pegadas).

Cargar a la vez más de un tipo / tamaño / peso de medio de impresión en

una bandeja.

Sobrecargar las bandejas.

Que la bandeja de salida se llene excesivamente

(la bandeja de salida tiene

una capacidad de 250 hojas, pueden producirse atascos si se permite la

acumulación de más de 250 hojas).

Descripción del recorrido de los medios de impresión

13-5

Descripción del recorrido de los medios de

impresión

La descripción del recorrido de los medios de impresión dentro de la

máquina le ayudará a localizar atascos.

4 Unidad de fijación 10 Unidad del cabezal de

impresión

5 Dúplex 11 Unidad de imagen

6 Bandeja 1 (bandeja de

alimentación manual)

12 Unidad de correa de

transferencia

7 Bandeja 4 (unidad inferior de

alimentación opcional)

13 Cartucho de tóner

8 Bandeja 3 (unidad inferior de

alimentación opcional)

14 Bandeja de salida

9Bandeja 2

1 2

1 Rodillos de alimentación de medios del ADF

2 Bandeja de entrada de documentos

3 Bandeja de salida de documentos

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-6

Eliminación de atascos de soportes de

impresión

Para evitar daños retire siempre suavemente el medio de impresión

atascado, sin romperlo. Cualquier trozo de papel que permanezca dentro de

la máquina, tanto grande como pequeño, puede obstruir el recorrido del

papel y provocar atascos posteriores. No vuelva a cargar medios de

impresión que han estado atascados.

Nota

La imagen no estará fijada en el medio antes del proceso de fusión. Si

Ud. tocase la superficie impresa, el tóner puede adherirse a sus manos,

por lo que se debe evitar tocar la cara impresa al extraer el medio

atascado. Cerciórese de no derramar tóner dentro de la máquina.

ATENCIÓN

El tóner no fijado puede ensuciar las manos, la ropa o cualquier objeto

con el que entre en contacto.

Si llegara a ensuciar accidentalmente su ropa con tóner, sacúdala

ligeramente para retirarlo lo más que se pueda. Si quedase aún tóner en

la ropa, enjuáguela con agua fría, no caliente, para retirarlo. Si tóner

entrara en contacto con la piel, quítelo lavándose con agua fría y un

jabón neutro.

ATENCIÓN

Si le entrase tóner a los ojos, láveselos de inmediato con agua fría y

consulte a un médico.

Si después de eliminar un atasco de medios de impresión permaneciese aún

el mensaje de atasco en la ventana del panel de control, abra y cierre la

cubierta del motor. Esto eliminará el mensaje de atascamiento.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-7

Indicaciones de atasco de medios

Si se atasca el papel mientras está imprimiendo un documento, aparecerá el

mensaje "Error de alimentación" y la ubicación del atasco se indicará en la

pantalla.

Ubicaciones de atasco de medios Página de

referencia

Atasco de medios en la Bandeja 2 p. 13-8

Atasco de medios en la Bandeja 3/Bandeja 4 p. 13-12

Atasco de medios en el ADF p. 13-14

Atasco de medios en la unidad dúplex p. 13-16

Atasco de medios en la unidad de fusión p. 13-17

Atasco de medios en la Bandeja 1 (bandeja del alimentador

manual)

p. 13-21

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-8

Eliminación de un atasco de medios en la Bandeja 2

1 Levante la palanca y, a conti-

nuación, abra la puerta derecha.

"

Antes de abrir la puerta

derecha, pliegue la Ban-

deja 1.

2 Tire cuidadosamente del papel

atascado.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-9

ATENCIÓN

El área alrededor de la unidad de

fusión está extremadamente

caliente.

El tocar cualquiera pieza que no

sea las palancas indicadas puede

provocar quemaduras. Si sufriera

usted una quemadura, refresque

inmediatamente la piel en agua

fría y consulte a un médico.

Nota

Si se toca la superficie de la

correa de transferencia o del

rodillo de transferencia, se puede

mermar la calidad de impresión.

Tenga cuidado de no tocar la

superficie de la correa de

transferencia o del rodillo de

transferencia.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-10

3 Cierre la puerta derecha.

4 Extraiga la Bandeja 2 y saque el

todo el medio de impresión.

5 Airee el papel que haya retirado

y alinéelo bien.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-11

6 Cargue los medios de impresión con la cara hacia arriba en la Bandeja 2.

"

Cerciórese de que los medios estén planos.

"

No cargue papel por encima

de la marca límite

"

Lleve las guías de medios de impresión hasta que topen con los

bordes del papel.

7 Cierre la Bandeja 2.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-12

Eliminación de un atasco de medios en la Bandeja 3/4

1 Abra la cubierta derecha de la

Bandeja 3 o la Bandeja 4.

"

Antes de abrir la cubierta

derecha de la Bandeja 3

o la Bandeja 4, pliegue la

Bandeja 1.

2 Tire cuidadosamente del papel

atascado.

3 Cierre la cubierta derecha de la

Bandeja 3 o la Bandeja 4.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-13

4 Extraiga la Bandeja 3 o la Ban-

deja 4, y después saque todo el

papel de la bandeja.

5 Abanique el papel que retirara y

alinéelo bien.

6 Cargue el papel mirando hacia arriba en la Bandeja 3 o la Bandeja 4.

"

Cerciórese de que el papel esté plano.

"

No cargue papel por encima de la marca límite ,.

"

Lleve las guías de medios de impresión hasta que topen con los

bordes del papel.

7 Cierre la Bandeja 3 o 4.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-14

Eliminación de un atasco de medios en el ADF

1 Abra la cubierta de alimentación

de ADF.

2 Retire el documento de la ban-

deja de entrada de documentos

del ADF.

3 Levante la tapa del ADF.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-15

4 Extraiga todo el material atas-

cado.

5 Cierre la cubierta del ADF.

6 Cierre la cubierta de alimenta-

ción de ADF.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-16

Eliminación de un atasco de medios en la unidad dúplex

1 Levante la palanca y, a conti-

nuación, abra la puerta derecha.

"

Antes de abrir la puerta

derecha, pliegue la Ban-

deja 1.

2 Tire cuidadosamente del papel

atascado.

3 Cierre la puerta derecha.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-17

Eliminación de un atasco de medios en la unidad de fusión

1 Levante la palanca y, a conti-

nuación, abra la puerta derecha.

"

Antes de abrir la puerta

derecha, pliegue la Ban-

deja 1.

2 Empuje las dos palancas hacia

arriba.

3 Abra la cubierta de la unidad de

fusión.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-18

4 Tire cuidadosamente del papel

atascado.

"

Si no se pudiese extraer el

papel atascado tirando de

él, extráigalo de la parte

superior de la unidad de

fusión.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-19

ATENCIÓN

El área alrededor de la unidad de

fusión está extremadamente

caliente.

El tocar cualquiera pieza que no

sea las palancas indicadas puede

provocar quemaduras. Si sufriera

usted una quemadura, refresque

inmediatamente la piel en agua

fría y consulte a un médico.

Nota

Si se toca la superficie de la

correa de transferencia o del

rodillo de transferencia, se puede

mermar la calidad de impresión.

Tenga cuidado de no tocar la

superficie de la correa de

transferencia o del rodillo de

transferencia.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-20

5 Cierre la cubierta de la unidad

de fusión.

6 Presione hacia abajo las 2

palancas.

7 Cierre la puerta derecha.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-21

Eliminación de un atasco de medios en la Bandeja 1

(bandeja de alimentación manual) y en el rodillo de

transferencia

1 Levante la palanca y, a conti-

nuación, abra la puerta derecha.

"

Antes de abrir la puerta

derecha, pliegue la Ban-

deja 1.

2 Tire cuidadosamente del papel

atascado.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-22

ATENCIÓN

El área alrededor de la unidad de

fusión está extremadamente

caliente.

El tocar cualquiera pieza que no

sea las palancas indicadas puede

provocar quemaduras. Si sufriera

usted una quemadura, refresque

inmediatamente la piel en agua

fría y consulte a un médico.

Nota

Si se toca la superficie de la

correa de transferencia o del

rodillo de transferencia, se puede

mermar la calidad de impresión.

Tenga cuidado de no tocar la

superficie de la correa de

transferencia o del rodillo de

transferencia.

Eliminación de atascos de soportes de impresión

13-23

3 Cierre la puerta derecha.

Resolución de problemas de atasco de soportes de impresión

13-24

Resolución de problemas de atasco de

soportes de impresión

"

Los atascamientos frecuentes en cualquier área indican que esta

debe ser verificada, reparada o limpiada. También pueden producirse

atascos frecuentes si se utilizan medios de impresión y originales no

compatibles.

Síntoma Causa Solución

Varias hojas

pasan juntas

por la

máquina.

Los bordes delanteros

de los medios de impre-

sión no están alineados.

Saque el medio de impresión y alinee los

bordes delanteros. Luego, vuelva a car-

garlo.

El medio está húmedo. Quite el papel húmedo y sustitúyalo por

nuevo y seco.

No desapa-

rece el men-

saje de

atascamiento.

Se debe abrir la

cubierta delantera y vol-

ver a cerrarla para reini-

ciar la máquina.

Abra y cierre la cubierta delantera.

Aún existen medios

atascados en la

máquina.

Vuelva a verificar el recorrido del papel y

cerciórese de haber eliminado todos los

atascos.

Atascamien-

tos en la uni-

dad dúplex.

Se utilizaron medios de

impresión no compati-

bles (tamaño, espesor,

tipo, etc. incorrectos).

Use medios de impresión aprobados.

Véase "Papel especial" en la página 4-11.

Es posible utilizar la función dúplex auto-

mática con papel normal, papel reciclado,

papel especial, grueso 1 y grueso 2 siem-

pre que se defina correctamente el tipo de

medio en el controlador. Véase "Especifica-

ciones" en la página 4-2.

Cerciórese de no colocar diferentes tipos

de medios de impresión en la bandeja.

No es posible imprimir a doble cara en

sobres, etiquetas, papeles membreteados,

postales, material satinado ni papel de

impresión a una cara.

Sigue ocurriendo un

atasco.

Vuelva a verificar el recorrido del papel

dentro de la unidad dúplex y cerciórese de

haber eliminado todos los atascos.

Resolución de problemas de atasco de soportes de impresión

13-25

Hay un atasco

en el ADF.

El documento cargado

no cumple las especifi-

caciones.

Cargue un documento que las cumpla. Si

desea más información sobre el tipo de

documentos que se pueden cargar, con-

sulte "Documentos que se pueden cargar

en el ADF" en la página 4-34.

El documento cargado

supera la capacidad

máxima.

Cargue el documento de manera que no

supere la capacidad máxima. Si desea más

información sobre el tipo de documentos

que se pueden cargar, consulte "Documen-

tos que se pueden cargar en el ADF" en la

página 4-34.

Las guías no se habían

ajustado a los bordes

del documento.

Deslice las guías hasta que topen con los

bordes del documento. Si desea más infor-

mación sobre cómo se carga un docu-

mento, consulte "Carga del documento en

el ADF" en la página 4-37.

Se siguen pro-

duciendo

atascamien-

tos de medios.

El medio de impresión

no ha sido colocado

correctamente en la

bandeja.

Elimine el medio atascado y vuelva a colo-

car el medio correctamente en la bandeja.

El número de hojas en la

bandeja excede el límite

superior admisible.

Retire el exceso de medios de impresión y

vuelva a cargar el número correcto de hojas

en la bandeja.

Las guías de medios no

están correctamente

ajustadas al tamaño del

medio de impresión.

Ajuste las guías en la Bandeja 1 para que

coincidan con el tamaño del medio de

impresión.

El medio de impresión

en la bandeja se

encuentra arrugado o

plegado.

Retire el medio de impresión, alíselo y

vuelva a cargarlo. Si aún se quedase atas-

cado, deje de usar este medio.

El medio está húmedo. Quite el papel húmedo y sustitúyalo por

nuevo y seco.

Ha cargado sobres en

las Bandejas 2, 3, 4.

Los sobres se deben cargar únicamente en

la Bandeja 1.

Se han cargado hojas

de etiquetas, papeles

membreteados, posta-

les, papel grueso o

papel brillante en las

Bandejas 3, 4.

Las hojas de etiquetas, los papeles mem-

bretados, las postales, el papel grueso y el

papel brillante se deben cargar en la Ban-

deja 1 o 2.

Se ha cargado un medio

de impresión de tamaño

personalizado en las

Bandejas 3, 4.

El medio de impresión de tamaño persona-

lizado se debe cargar en la Bandeja 1 o 2.

Consulte "Medios de impresión" en la

página 4-2.

Síntoma Causa Solución

Resolución de problemas de atasco de soportes de impresión

13-26

La hoja de etiquetas

está orientada incorrec-

tamente en la

Bandeja 1.

Cargue las hojas de etiquetas según las

instrucciones del fabricante.

Los sobres están orien-

tados incorrectamente

en la Bandeja 1.

Cargue los sobres en la Bandeja 1 de modo

que las solapas estén cara arriba.

Si la solapa está en el borde largo, cargue

los sobres con el borde de la solapa hacia

la máquina y la cara de la solapa hacia

arriba.

Se utilizaron medios de

impresión no compati-

bles (tamaño, espesor,

tipo, etc. incorrectos).

Use medios de impresión aprobados.

Véase "Especificaciones" en la página 4-2.

El rodillo de alimenta-

ción de medios está

sucio.

Limpie el rodillo de alimentación de medios

de impresión.

Para más detalles consulte "Rodillos de

papel" en la página 12-6.

Síntoma Causa Solución

Solución de otros problemas

13-27

Solución de otros problemas

Síntoma Causa Solución

El interruptor

de la máquina

no está

encendido.

El cable de alimentación

no está enchufado

correctamente a la

toma.

Apague la máquina, cerciórese de que el

cable de alimentación esté enchufado

correctamente a la toma y encienda la

máquina.

La toma de alimenta-

ción que se utiliza para

la máquina no funciona

bien.

Conecte otro aparato eléctrico a la toma y

verifique si funciona correctamente.

El interruptor no se ha

encendido correcta-

mente (posición I).

Ponga el interruptor en la posición apa-

gado (O) y luego nuevamente a la posición

encendido (I).

La máquina está conec-

tada a una toma con un

voltaje o frecuencia que

no coincide con las

especificaciones.

Utilice una red eléctrica con las especifica-

ciones enumeradas en el anexo A, "Especi-

ficaciones técnicas".

El panel de

control mues-

tra el mensaje

[Queda poco

tóner.] mucho

antes de lo

esperado.

Uno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Las impresiones realiza-

das tenían mucha

cobertura de tóner.

Vea las especificaciones en el Apéndice A.

No se puede

imprimir la

lista de estado

de la máquina.

La bandeja está vacía. Verifique que al menos la Bandeja 1 esté

cargada, correctamente colocada y asegu-

rada.

Hay medios de impre-

sión atascados.

Elimine el atascamiento del medio de

impresión.

No es posible

imprimir

desde un dis-

positivo de

memoria USB.

El parámetro [Impres.

desde memoria exter.]

tiene el valor [Desacti-

var].

Pulse la tecla [Utilidades/Contador] y, a

continuación, [Configuración administra-

dor] - [Impres. desde memoria exter.] para

[Activar].

No es posible imprimir

tal formato del archivo

(extensión de archivo).

Solamente se podrán imprimir los formatos

(extensiones) JPEG, TIFF, XPS o PDF.

Pulse [USB/HDD] y a continuación, con

[Memoria externa] - [Tipo archivo], selec-

cione el tipo de archivo que desee visuali-

zar.

Un usuario público no

está aceptado para la

autenticación de usua-

rio.

Póngase en contacto con el administrador

de la máquina.

Solución de otros problemas

13-28

La impresión

tarda mucho

tiempo.

La máquina está confi-

gurada a un modo de

impresión lento (p. ej.,

para papel grueso).

Lleva más tiempo imprimir en medios

especiales. Si utiliza papel normal, cerció-

rese de que el tipo de medio de impresión

esté configurado correctamente en el con-

trolador.

La máquina está en

modo de ahorro de

energía.

El inicio de la impresión en modo de ahorro

de energía tarda un tiempo.

El trabajo es muy com-

plejo.

Espere. No requiere tomar ninguna medida.

Se ha instalado un car-

tucho de tóner para una

región diferente o de un

tipo no aprobado (en la

ventana de mensajes

aparece [Cartucho de

tóner incorrecto]).

Instale el cartucho de tóner aprobado

específicamente para esta máquina.

Si se ha detectado un

error durante la transmi-

sión de tareas de impre-

sión en modo Copiar, la

máquina tarda un

tiempo en procesar el

error y continuar con la

operación de impresión.

Espere. No requiere tomar ninguna medida.

Se imprimen

páginas en

blanco.

Uno o más cartuchos

de tóner pueden estar

defectuosos o vacíos.

Compruebe los cartuchos de tóner. No es

posible imprimir correctamente la imagen

si los cartuchos están vacíos.

Se está utilizando el tipo

de medio incorrecto.

Verifique el tipo de medio.

No se impri-

men todas las

páginas.

Otro usuario ha cance-

lado la tarea por error.

Intente imprimir las páginas restantes.

La bandeja está vacía. Verifique que la bandeja esté cargada,

correctamente colocada y asegurada.

Se está intentando

imprimir un documento

con un archivo de

superposición que ha

sido creado con un con-

trolador de impresión no

adecuado.

Imprima el archivo de superposición

usando un controlador adecuado.

Síntoma Causa Solución

Solución de otros problemas

13-29

La máquina se

reinicia o se

apaga fre-

cuentemente.

El cable de alimentación

no está enchufado

correctamente a la

toma.

Apague la máquina, cerciórese de que el

cable de alimentación esté enchufado

correctamente a la toma y encienda la

máquina.

Ha ocurrido un error de

sistema.

Póngase en contacto con el servicio téc-

nico y tenga a mano la información de

error.

Hay proble-

mas con la

unidad

dúplex.

Los medios de impre-

sión o la configuración

son incorrectos.

Cerciórese de estar utilizando el medio de

impresión correcto.

 Véase "Especificaciones" en la

página 4-2.

 No es posible imprimir a doble cara en

medios de tamaño personalizado,

sobres, etiquetas, postales, papeles

membreteados ni material satinado.

 Cerciórese de no colocar diferentes

tipos de medios de impresión en la ban-

deja.

En el controlador de impresora de Win-

dows ([Diseño] / [Tipo de impresión]),

seleccione [2 caras]."

Ajuste la copia dúplex (doble cara). Si

desea más información sobre los ajustes

de copia dúplex (doble cara), consulte

"Impresión a dos caras" en la página 4-30.

Para páginas N-up o dúplex, elija Intercalar

únicamente en la ficha [Básico] del contro-

lador de impresora. No configure la interca-

lación en la aplicación.

La impresión

es incorrecta

con N-up en

varias copias.

Se ha configurado para

intercalación tanto la

aplicación como el con-

trolador de impresión.

Para N-up en copias múltiples, elija Interca-

lar únicamente en la ficha Básico del con-

trolador de impresora. No configure la

intercalación en la aplicación.

La encuader-

nación a dere-

cha e

izquierda de

los folletos no

es correcta.

Se ha configurado para

intercalación tanto la

aplicación como el con-

trolador de impresión.

Para encuadernación por la izquierda y por

la derecha del folleto, elija Intercalar única-

mente en la ficha [Básico] del controlador

de impresora. No configure la intercalación

en la aplicación.

Síntoma Causa Solución

Solución de otros problemas

13-30

Se escuchan

ruidos inusua-

les.

La máquina no está

nivelada.

Coloque la máquina sobre una superficie

dura, plana y horizontal.

Los bandeja no está

instalada correcta-

mente.

Saque la bandeja desde la cual está impri-

miendo y vuelva a insertarla en la máquina.

Hay un objeto extraño

dentro de la máquina.

Apague la máquina y extraiga el objeto. Si

no le es posible extraerlo, contacte con el

servicio técnico.

No aparecen

algunas zonas

de la imagen

escaneada.

Para escanear la ima-

gen se utiliza Acrobat 8

(versión Macintosh).

En la configuración de escaneado de Acro-

bat, desactive las funciones OCR y filtro.

No es posible

acceder a la

utilidad web.

La clave del administra-

dor para la conexión a

la página Web de es

incorrecta.

La clave del administrador para conectarse

a Web Connection deberá tener al menos 0

caracteres y un máximo de 16. Si necesita

más información acerca de la clave del

administrador de Web Connection, con-

sulte la [Guía de referencia] del CD/DVD de

documentación.

El medio de

impresión está

arrugado.

El medio de impresión

está húmedo o se ha

derramado agua sobre

él.

Quite el papel húmedo y sustitúyalo por

nuevo y seco.

El rodillo de alimenta-

ción de medios o la uni-

dad de fusión están

defectuosos.

Verifique si presentan daños. Si fuera nece-

sario, póngase en contacto con el servicio

técnico y tenga a mano la información de

error.

Se utilizaron medios de

impresión no compati-

bles (tamaño, espesor,

tipo, etc. incorrectos).

Use medios de impresión aprobados.

Véase "Especificaciones" en la página 4-2.

Los datos se

transmitieron

a la máquina,

pero esta no

imprime.

Aparece un mensaje de

error en la ventana de

mensajes.

Proceda conforme al mensaje visualizado.

Se puede cancelar una

tarea si se han especifi-

cado la configuración

de autenticación de

usuario.

Haga clic en el botón Autenticación usuario

del controlador de la impresora y paso

seguido escriba la información correspon-

diente antes de imprimir.

Síntoma Causa Solución

Solución de otros problemas

13-31

Se ha forma-

teado automá-

ticamente el

disco duro.

El disco duro estaba

lleno.

Si aparece el mensaje [Poca memoria en el

disco duro], en el panel de control, elimine

las tareas de impresión y otros recursos

(fuentes, formas, etc.) que se hubieran

almacenado en el disco duro mediante

Download Manager o Web Connection.

No es posible

establecer una

conexión de

red con una

dirección IPv4.

Falla la detección de

duplicados para las

direcciones IPv6.

Asigne [Ethernet] / [TCP/IP] / [IPv6] / [Acti-

var] en el menú [Configuración administra-

dor] al valor [No].

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas de calidad de impresión

13-32

Solución de problemas de calidad de

impresión

Síntoma Causa Solución

No se ha

impreso nada

o hay áreas en

blanco en la

página

impresa.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños.

Una o más de las unida-

des de imagen pueden

estar defectuosas.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

El medio está húmedo. Regule la humedad en el ambiente de

almacenamiento de medios de impresión.

Quite el papel húmedo y sustitúyalo por

nuevo y seco.

El medio de impresión

configurado en el con-

trolador de la impresora

no coincide con el

medio de impresión car-

gado en la máquina.

Cargue el medio de impresión correcto en

la máquina.

Están siendo alimenta-

das varias páginas al

mismo tiempo.

Saque el medio de impresión de la bandeja

y verifique si existe electricidad estática.

Abanique el papel u otro medio de impre-

sión y vuelva a colocarlo en la bandeja.

La hoja entera

se imprime en

negro o en

color.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Una o más de las unida-

des de imagen pueden

estar defectuosas.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

Solución de problemas de calidad de impresión

13-33

La imagen es

demasiado

clara, hay

poca densi-

dad de ima-

gen.

La lente láser está

sucia.

Limpie la lente láser.

La densidad de la copia

definida es demasiado

clara.

Seleccione una densidad de copia más

oscura.

El medio está húmedo. Quite el papel húmedo y sustitúyalo por

otro nuevo y seco.

No queda suficiente

tóner en el cartucho.

Sustituya el cartucho de tóner.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

El tipo de medio de

impresión está mal con-

figurado.

Cuando imprima sobres, etiquetas, pape-

les membreteados, postales, papel grueso,

papel brillante, papel de impresión a solo

una cara o papel especial, especifique el

tipo de medio de impresión correspon-

diente en el controlador de la impresora.

La imagen es

muy oscura.

La densidad de la copia

definida es demasiado

oscura.

Seleccione una densidad de copia más

clara.

El documento no se ha

presionado lo suficiente

contra el cristal de origi-

nales.

Coloque el documento de manera que

quede bien presionado contra el cristal de

originales. Si desea más información sobre

cómo se colocan los documentos sobre el

cristal de originales, consulte "Colocación

del documento en el cristal de originales"

en la página 4-36.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Una o más de las unida-

des de imagen pueden

estar defectuosas.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas de calidad de impresión

13-34

La imagen es

poco nítida, el

fondo está

ligeramente

manchado,no

hay suficiente

brillo en la

imagen

impresa.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Una o más de las unida-

des de imagen pueden

estar defectuosas.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

El cristal de originales

está sucio.

Limpie el cristal de originales. Para más

detalles consulte "Limpieza del equipo" en

la página 12-5.

La almohadilla de la

cubierta de originales

está sucia.

Limpie la almohadilla de la cubierta de ori-

ginales. Para más detalles consulte "Lim-

pieza del equipo" en la página 12-5.

La densidad

de impresión o

del color es

irregular.

Uno o más de los cartu-

chos de tóner pueden

estar defectuosos o por

agotarse.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Alguna de las unidades

de imagen está defec-

tuosa.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

La máquina no está

nivelada.

Coloque la máquina sobre una superficie

dura, plana y horizontal.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas de calidad de impresión

13-35

Impresión irre-

gular o imagen

con manchas.

El medio está húmedo. Ajuste la humedad en el área de almacena-

miento de medios de impresión.

Quite el papel húmedo y sustitúyalo por

nuevo y seco.

Se utilizaron medios de

impresión no compati-

bles (tamaño, espesor,

tipo, etc. incorrectos).

Use medios de impresión aprobados.

Véase "Especificaciones" en la página 4-2.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Alguna de las unidades

de imagen está defec-

tuosa.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

No hay sufi-

ciente fusión o

la imagen se

desprende al

frotarla.

El medio está húmedo. Quite el papel húmedo y sustitúyalo por

nuevo y seco.

Se utilizaron medios de

impresión no compati-

bles (tamaño, espesor,

tipo, etc. incorrectos).

Use medios de impresión aprobados.

Véase "Especificaciones" en la página 4-2.

El tipo de medio de

impresión está mal con-

figurado.

Cuando imprima sobres, etiquetas, posta-

les, papeles membreteados, papel grueso,

papel de impresión a solo una cara o papel

especial, especifique el tipo de medio de

impresión correspondiente en el controla-

dor de la impresora.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas de calidad de impresión

13-36

Hay manchas

de tóner o

imágenes resi-

duales.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso o mal colo-

cado.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Hay manchas

de tóner en el

reverso de la

página (inde-

pendiente-

mente de si se

ha hecho

impresión

dúplex).

El rodillo de transferen-

cia de medios está

sucio.

Limpie el rodillo de transferencia de medios

de impresión.

Si cree que es necesario sustituir el rodillo

de transferencia, póngase en contacto con

el servicio técnico y comunique los datos

de error.

El recorrido del papel

está contaminado con

tóner.

Imprima varias hojas en blanco y el exceso

de tóner desaparecerá.

Alguno de los cartuchos

de tóner está defec-

tuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Alguna de las unidades

de imagen está defec-

tuosa.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

Áreas anorma-

les (blancas,

negras o de

color) apare-

cen en un

patrón regular.

La lente láser está

sucia.

Limpie la lente láser.

Un cartucho de tóner

puede estar defectuoso.

Saque el cartucho de tóner del color que

provoca la imagen anómala. Sustitúyalo

por uno nuevo.

Alguna de las unidades

de imagen está defec-

tuosa.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas de calidad de impresión

13-37

Defectos de

imagen.

La lente láser está

sucia.

Limpie la lente láser.

Un cartucho de tóner

puede tener un escape.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Un cartucho de tóner

puede estar defectuoso.

Saque el cartucho de tóner del color que

provoca la imagen anómala.

Sustitúyalo por uno nuevo.

Una o más de las unida-

des de imagen pueden

estar defectuosas.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

En la imagen

aparecen

líneas laterales

o bandas.

La máquina no está

nivelada.

Coloque la máquina sobre una superficie

dura, plana y horizontal.

El recorrido del papel

está contaminado con

tóner.

Imprima varias hojas y desaparecerá el

exceso de tóner.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

Alguna de las unidades

de imagen está defec-

tuosa.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

Los colores no

tienen el

aspecto

correcto.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Saque los cartuchos de tóner y verifique

que el tóner esté distribuido uniformemente

sobre cada rodillo del cartucho. Vuelva a

colocar los cartuchos de tóner.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas de calidad de impresión

13-38

Si no se pudo resolver el problema, incluso después de haber llevado a cabo

lo que se indica anteriormente, póngase en contacto con el servicio técnico

y tenga a mano la información de error.

Los colores no

se reprodu-

cen adecua-

damente, los

colores están

mezclados, o

varían de una

página a otra.

La gradación no está

bien ajustada.

Ajuste la opción [Configuración de impre-

sión] / [Config. calidad] / [Ajuste de grada-

ción] / [Calibración de tono] del menú

[Configuración administrador] al valor

[ENCENDIDO] y, a continuación, ejecute la

calibración de color AIDC. Para más deta-

lles consulte "[Configuración de impre-

sión]" en la página 3-51.

La tapa frontal se ha

abierto durante la cali-

bración.

Alguno de los cartuchos

de tóner puede estar

defectuoso.

Retire los cartuchos de tóner y verifique si

presentan daños. Si estuviesen dañadas,

sustitúyalas.

El medio está húmedo. Quite el papel húmedo y sustitúyalo por

nuevo y seco.

El color está

mal reprodu-

cido o acusa

una densidad

insuficiente.

Una o más de las unida-

des de imagen pueden

estar defectuosas.

Saque las unidades de imagen y com-

pruebe si presentan daños. Si estuviesen

dañadas, sustitúyalas.

Síntoma Causa Solución

Mensajes de estado, error y servicio

13-39

Mensajes de estado, error y servicio

Los distintos mensajes de estado, error y servicio se visualizan en el panel

táctil del panel de control. En ellos se proporciona información sobre la

máquina y ayudan a localizar los problemas que puedan suceder. Com-

pruebe el mensaje que aparece y, a continuación, realice las acciones nece-

sarias.

Mensajes de estado

Mensaje Causa Solución

[Inicializando] Se ha puesto en mar-

cha la máquina.

No es necesaria nin-

guna acción.

[Reiniciando] La máquina está reini-

ciándose.

[Entrar en modo ahorro

energía]

La máquina está

entrando en el modo

de funcionamiento

normal desde el modo

de ahorro de energía.

[Calibrando] Se está ajustando la

imagen.

[Calentando] La máquina está

calentándose o se

está ejecutando AIDC.

[Comprobar configuración

de Bandeja x]

El papel especificado

desde el panel táctil

se ha cargado en la

bandeja de papel.

[Estableciendo conexión

TWAIN/WSD]

Se está ejecutando un

escaneado desde

ordenador con TWAIN

o un Servicio web.

Mensajes de estado, error y servicio

13-40

Mensajes de error

Mensajes de advertencia

Mensaje Causa Solución

[No se puede intercalar.]

[Imprime solo un juego.]

No hay espacio

disponible en el disco

duro para la impresión

intercalada.

Tras imprimir una

copia, se cancela el

error.

[Poca memoria en el

disco duro]

[Eliminar archivo

innecesario.]

Hay poco espacio

disponible en el disco

duro.

Borre las fuentes des-

cargadas. También

puede inicializar el

disco duro.

[Cambiar la unidad de

imagen.]

[Cambiar la unidad de

imagen.]

[x]

Es el momento de

reemplazar la unidad

de imagen.

Reemplace la unidad

de imagen indicada.

[Cambiar el tóner (x)]

[Falta tóner. Reemplazar

tóner y cerrar puerta

frontal. x]

Es el momento de

sustituir el cartucho

de tóner.

Cambie el cartucho de

tóner indicado.

[Reemp. unid. de banda

transf. de imag.]

[Reemplaz. unid. de banda

de transf.]

Es el momento de

reemplazar la unidad

de correa de

transferencia.

Reemplace la unidad

de correa de transfe-

rencia.

Después de cambiar la

unidad de correa de

transferencia, ponga a

cero el contador. Para

más detalles consulte

"[Menú de manteni-

miento]" en la

página 3-69.

Mensajes de estado, error y servicio

13-41

[Reemplazar unidad de

fusión.]

[Reemplazar unidad de

fusión.]

Es el momento de

reemplazar la unidad

de fusión.

Cambie la unidad de

fusión.

Después de cambiar la

unidad de fusión,

ponga a cero el conta-

dor. Para más detalles

consulte "[Menú de

mantenimiento]" en la

página 3-69.

[Cambiar la caja de tóner

residual.]

[Preparar nueva caja de

tóner residual.]

Es el momento de

reemplazar la botella

de tóner residual.

Prepare una nueva

botella de tóner resi-

dual.

[Queda poco tóner.]

[Preparar nuevo cartucho

de tóner.]

[x]

Es el momento de

reemplazar el

cartucho de tóner.

Prepare el cartucho de

tóner nuevo.

[Reemplaz. pronto la

unidad de imagen.]

[Preparar nueva unidad de

imagen.]

[x]

Es el momento de

reemplazar la unidad

de imagen.

Prepare una nueva uni-

dad de imagen.

[Reponer papel]

[Reponga papel.]

[Bandeja x]

No hay papel en la

bandeja.

Aparece cuando la

opción [No queda

papel] ([Configuración

administrador]) tiene

el valor

[ENCENDIDO]. Para

más detalles consulte

"[No queda papel]" en

la página 3-87.

Cargue papel en la

bandeja.

[Cartucho de tóner

incorrecto]

[Instalar cartucho de tóner

adecuado.]

[x]

Se ha instalado un

cartucho de tóner

incompatible con la

máquina.

Cambie el cartucho de

tóner indicado por uno

correcto.

Mensaje Causa Solución

Mensajes de estado, error y servicio

13-42

[Unidad de imagen

incorrecta]

[Instalar unidad de imagen

adecuada.]

[x]

Se ha instalado una

unidad de imagen

incompatible con la

máquina.

Cambie la unidad de

imagen indicada por

una correcta.

[Reemp. unid. de rodillo

de transf.]

[Reemp. unid. de rodillo de

transf.]

Es el momento de

reemplazar la unidad

de rodillo de

transferencia.

Cambie el rodillo de

transferencia.

Después de cambiar el

rodillo de transferen-

cia, ponga a cero el

contador. Para más

detalles consulte

"[Menú de manteni-

miento]" en la

página 3-69.

[El concentrador USB no

es compatible.]

[Desconectar concentrador

USB.]

Se ha conectado un

concentrador USB al

puerto USB HOST.

Desconecte el concen-

trador USB del puerto

USB HOST.

[El dispositivo USB no es

válido.]

[Desconectar dispositivo

USB.]

Se ha conectado un

dispositivo USB

incompatible al puerto

USB HOST.

Desconecte el disposi-

tivo USB del puerto

USB HOST.

[Error de autent.

IEEE802.1x]

[Reinicie.]

Ha transcurrido el

tiempo de espera

para autenticación de

puerto IEEE 802.1X.

Apague la máquina y

vuélvala a encender.

[Autenticando

IEEE802.1X]

[Espere.]

Se está ejecutando la

autenticación de

puerto IEEE 802.1X.

Si la autenticación es

correcta, el mensaje se

borrará.

Si la autenticación

supera el tiempo de

espera, apague la

máquina y vuelva a

encenderla.

Mensaje Causa Solución

Mensajes de estado, error y servicio

13-43

Mensajes del operador

Mensaje Causa Solución

[Configuración de opcio-

nes cambiada]

[Configuración de opcio-

nes cambiada]

[Reinicie.]

Se ha instalado o des-

montado una unidad

inferior de alimenta-

ción opcional con la

máquina activada.

Apague la máquina,

espere unos segundos

y vuelva a encenderla.

[Tapa abierta]

[La cubierta está abierta.]

[Cierre todas las cubiertas

correctamente.]

Alguna cubierta está

abierta.

Cierre la cubierta indi-

cada.

[Error de alimentación]

[Se ha detectado un

atasco.]

[Quite el papel.]

Hay medios de impre-

sión atascados.

Abra la cubierta de

indicada y retire los

medios atascados.

[Falta unidad de imagen]

[Instale la unidad de ima-

gen y cierre todas las puer-

tas.]

No se ha instalado la

unidad de imagen.

También es posible

que se haya instalado

una unidad de imagen

incompatible con la

máquina.

Instale la unidad de

imagen correcta.

[Falta cartucho de tóner]

[Instale el cartucho de

tóner y cierre todas las

puertas.]

No se ha instalado el

cartucho de tóner.

También es posible

que se haya instalado

un cartucho de tóner

incompatible con la

máquina.

Instale el cartucho de

tóner correcto.

[Caja de tóner residual

llena]

[Cambie la caja de tóner

residual siguiendo las ins-

trucciones.]

La botella de tóner

residual está llena.

Cambie la botella de

tóner residual.

Mensajes de estado, error y servicio

13-44

[Cambiar la unidad de

imagen]

[Abra la puerta frontal y

cambie la unidad de ima-

gen siguiendo las instruc-

ciones.]

Es el momento de

reemplazar la unidad

de imagen.

Sustituya la unidad de

imagen adecuada.

[Cambiar el tóner (x)]

[Cambie el tóner siguiendo

las instrucciones y cierre la

puerta frontal.]

Es el momento de

sustituir el cartucho

de tóner.

Cambie el cartucho de

tóner adecuado.

[No coincide el tamaño

de papel]

[Cargue xxx en la bandeja

x o cancele la tarea.]

El tamaño de papel

especificado desde el

panel táctil es distinto

del tamaño de papel

cargado en la ban-

deja.

Cargue papel del

tamaño apropiado en la

bandeja indicada.

Si lo prefiere, cancele la

tarea.

[Config. papel para ali-

mentación manual]

[Cargue xx xxxx en ban-

deja entrada manual. Pulse

[Imprim.].]

Se ha seleccionado la

Bandeja 1 para impri-

mir.

Pulse [Imprimir]. Si lo

prefiere, cancele la

tarea.

[Reponer papel]

[Reponga papel o selec-

cione otra bandeja de

papel.]

No hay otra bandeja

que contenga papel

del tipo y tamaño

correspondiente. (Si

[Cambio de bandeja

auto.] tiene el valor

[ENCENDIDO])

Cargue el papel especi-

ficado en la bandeja de

papel.

[Reponer papel]

[Cargue papel en la

bandeja de entrada manual

o seleccione otra bandeja

de papel.]

No queda papel en la

Bandeja 1 y se ha

seleccionado esta

bandeja para

imprimir. (Si [Cambio

de bandeja auto.]

tiene el valor

[APAGADO])

Cargue papel en la

Bandeja 1.

Mensaje Causa Solución

Mensajes de estado, error y servicio

13-45

[Reponer papel]

[Reponga papel en la

bandeja x o seleccione

otra bandeja de papel.]

No queda papel en la

bandeja seleccionada

para imprimir. (Si

[Cambio de bandeja

auto.] tiene el valor

[APAGADO])

Cargue papel en la

bandeja de papel espe-

cificada.

[No coincide el tamaño/

tipo de papel]

[Cargue el siguiente papel

en la bandeja x.]

[Papel : xxxxx xxxxx]

El tipo y tamaño de

papel cargado en

todas las bandejas es

distinto. (Si [Cambio

de bandeja auto.]

tiene el valor

[ENCENDIDO])

Cargue el papel especi-

ficado en la bandeja de

papel.

[Bandeja de salida llena]

[Bandeja de salida llena.

Quite papel de la bandeja.]

La bandeja de salida

está llena de papel.

Retire el papel de la

bandeja de salida.

[Memoria llena]

[Memoria insuficiente.

Cancele la tarea.]

Los datos de

impresión enviados

desde el ordenador

han llenado la

memoria.

Cancele la tarea.

[Error de tarea

almacenada]

[Especificación de tarea

almacenada incorrecta.]

[Bandeja x]

Se ha especificado

Bandeja 3/Bandeja 4

para imprimir una

tarea almacenada y

estas bandejas no

están instaladas en la

máquina.

Se intenta imprimir un

trabajo guardado,

pero la memoria insta-

lada ha cambiado

después de guardar el

trabajo.

Instale la Bandeja 3/

Bandeja 4, o instale la

memoria que había

cuando se guardó la

tarea.

[Límite de registro de

tareas excedido]

[Se ha alcanzado el límite

de tareas registradas.]

[Espere que se complete el

registro de la tarea.]

Se han repetido

operaciones de copia,

escaneado o

transmisión de fax

cuando no era posible

ejecutar impresiones

ni transmisiones.

Espere unos momen-

tos. Se cancelará el

error.

Mensaje Causa Solución

Mensajes de estado, error y servicio

13-46

[Comprob. palanca de

bloqueo del escán.]

[Desbloquee la palanca de

bloqueo del escáner.]

El escáner está

bloqueado.

Cancele la tarea.

Desbloquee el escáner.

Para más detalles con-

sulte "Desbloqueo del

escáner" en la

página 13-3.

[Coloque el original

sobre el cristal]

[No se puede escanear

desde el ADF con este

tamaño de original.]

El tamaño de

documento

seleccionado no se

puede escanear

desde el ADF.

Coloque el documento

en el cristal de origina-

les si tiene un tamaño

que impide escanearlo

desde el ADF.

[Coloque el original

sobre el ADF]

[Coloque los originales

sobre el alimentador de

documentos.]

No se ha cargado el

documento en el ADF

para escanear un

documento que

contiene páginas de

distinto tamaño.

Cargue el documento

en el ADF.

[Papel seleccionado no

disponible]

[Papel del mismo tamaño

no disponible.]

[xxxxx]

No es posible

seleccionar papel del

mismo tamaño que el

documento con la

opción [Auto] de

configuración de

papel seleccionada en

modo Copiar.

Cargue la bandeja con

papel del mismo

tamaño que el docu-

mento.

[Fuera de los límites del

zoom automático]

[El porcentaje de escala

del tamaño de papel no se

ajusta.]

[Seleccione otro papel o

porcentaje de escala.]

No es posible

seleccionar un

porcentaje de escala

adecuado con la

opción "Auto" de

ajuste de zoom

seleccionada.

Especifique un porcen-

taje de escala entre

25% y 400%.

[Coloque el original

sobre el cristal]

[No se puede escanear

desde el ADF con este

porcentaje de escala.]

El porcentaje de

escala seleccionado

(200% o más) no se

puede utilizar para

escanear desde el

ADF.

Coloque el documento

sobre el cristal de origi-

nales.

Mensaje Causa Solución

Mensajes de estado, error y servicio

13-47

[Copia dúplex

desactivada]

[Se ha desact. la copia

dúplex. Cancele o

seleccione]

[B5-Oficio/Papel normal/

Grueso 1-2/Reciclado]

No es posible utilizar

el tipo y tamaño de

papel seleccionado

para impresión dúplex

(doble cara).

Cancele la impresión

dúplex (doble cara) o

cambie el tipo y

tamaño de papel.

[Memoria llena (escáner)]

[Memoria insuficiente.]

[La tarea se ha cancelado.]

La capacidad de

memoria es

insuficiente. También

es posible que el área

de almacenamiento

SSD sea insuficiente.

Cancele la tarea.

[Fin de capacidad de

disco duro]

[Capacidad de disco duro

insuficiente.]

[Eliminar archivo

innecesario.]

[La tarea se ha cancelado.]

Hay poco espacio

disponible en el disco

duro.

Elimine los archivos

innecesarios.

Cancele la tarea.

[Límite de registro de

documentos excedido]

[Se ha alcanzado el límite

de documentos guardados

en la carpeta.]

[La tarea se ha cancelado.]

Se ha alcanzado el

número máximo de

archivos de imagen

en el disco duro.

Cancele la tarea.

[Error de conexión]

[Compruebe que el destino

sea correcto.]

[La tarea se ha cancelado.]

La máquina no ha

podido conectar con

el servidor de FTP.

Espere unos momen-

tos. Se cancelará el

error.

[Error durante la

escritura]

[Compruebe si está

protegido contra escritura

o si no hay espacio.]

La máquina no ha

podido escribir datos

en el dispositivo de

memoria USB.

Cancele la tarea.

Mensaje Causa Solución

Mensajes de estado, error y servicio

13-48

[Error de transmisión de

escaneado]

[Error de transmisión de

escaneado.]

[La tarea se ha cancelado.]

Ha fallado la

transmisión de datos

escaneados. (No

aparece con una

transmisión de

difusión).

Espere unos momen-

tos. Se cancelará el

error.

[El contador ha

alcanzado el límite.]

[El contador ha alcanzado

el máximo permitido.]

[Por favor, elimine la tarea.]

El contador ha

alcanzado el límite

superior.

Elimine la tarea.

[Error de recepción de

i-fax]

[La tarea no se ha

completado porque se ha

producido un error al

recibir i-fax.]

[Comprobar el historial de

tareas.]

La tarea no ha

finalizado con

normalidad porque se

ha producido un error

al recibir i-fax.

Compruebe el registro.

[Error de transmisión de

i-fax]

[Error de transmisión de

i-fax.]

Se intentará la

retransmisión tras el

tiempo predeterminado.

La tarea no ha

finalizado con

normalidad porque se

ha producido un error

al enviar i-fax.

Se envía un documento

de nuevo una vez haya

transcurrido el periodo

de tiempo especifi-

cado.

Mensaje Causa Solución

Mensajes de estado, error y servicio

13-49

Mensajes de servicio

Estos mensajes indican un problema más serio, que únicamente un técnico

de servicio puede corregir. Si uno de estos mensajes apareciera, apague la

máquina y vuélvala a encender. Si el problema persiste, contacte con su

representante local o con un servicio técnico autorizado.

Mensaje Causa Solución

[Llamada al servicio téc-

nico]

[Se ha producido un error.

Apague y vuelva a encen-

der, o póngase en contacto

con el servicio técnico,

código de error: xxxx]

Se ha detectado un

error con el elemento

indicado por "xxxx"

en el mensaje de ser-

vicio.

Reinicie la máquina.

Con ello suele desapa-

recer el mensaje de

servicio y se puede

reanudar la operación

de la máquina.

Si el problema per-

siste, póngase en con-

tacto con el servicio de

asistencia técnica.

Mensajes de estado, error y servicio

13-50

Instalación de

accesorios

Introducción

14-2

Introducción

Nota

El uso de accesorios no fabricados o autorizados por invalidará su

garantía.

Unidad inferior de alimentación PF-P08

Puede instalar una unidad inferior de alimentación opcional PF-P08 (Bandeja

3/4). La unidad inferior de alimentación PF-P08 incrementa la capacidad de

alimentación de la máquina en 500 hojas.

Contenido del kit

 Unidad inferior de alimentación con una bandeja (de 500 hojas de capa-

cidad)

Unidad inferior de

alimentación

(Bandeja 3/

Bandeja 4)

Incluye bandeja para 500 hojas

Zona de trabajo

WT-P01

Proporciona una superficie donde colocar provisio-

nalmente un original o instalar el dispositivo de

autenticación.

Unidad inferior de alimentación PF-P08

14-3

Instalación de la unidad inferior de alimentación PF-P08

Nota

Si se instalaron consumibles en la máquina, cerciórese de mantener la

impresora nivelada cuando la desplace para prevenir derrames

accidentales.

1 Apague la máquina y desen-

chufe el cable de alimentación y

los cables de interfaz.

2 Prepare la unidad de alimentación inferior

"

Cerciórese de colocar la unidad inferior de alimentación sobre

una superficie plana.

3 Abra la cubierta derecha de la

unidad de alimentación inferior.

"

Es necesario abrir la cubierta derecha de la unidad inferior de ali-

mentación antes de poder instalarla en la máquina.

Unidad inferior de alimentación PF-P08

14-4

4 Con la ayuda de otra persona,

coloque la máquina encima de

la unidad de alimentación infe-

rior y cerciórese de que las cla-

vijas de posicionamiento de la

unidad de alimentación inferior

queden alineadas con los aguje-

ros en la base de la máquina.

¡ADVERTENCIA!

Esta máquina pesa aproximadamente 39 kg (86 libras) cuando está

cargada completamente con consumibles. Debe levantarse entre dos

personas.

5 Cierre la cubierta derecha de la

unidad de alimentación inferior.

6 Vuelva a conectar todos los cables de interfaz.

39 kg

86 lbs

Zona de trabajo WT-P01

14-5

7 Enchufe nuevamente el cable de

alimentación y encienda la

máquina.

8 Declare la fuente de papel 3/4 en el controlador de impresora de Win-

dows, pestaña [Propiedades] / [Configurar].

Zona de trabajo WT-P01

Proporciona una superficie donde colocar provisionalmente un original u

otros materiales. También se utiliza cuando se instala el dispositivo de

autenticación.

Contenido del kit

a—Zona de trabajo

b—Placa de montaje

Zona de trabajo WT-P01

14-6

c—Cuatro tornillos

d—Dos tornillos

e—Dos abrazaderas

"

Utilice esta pieza al instalar el dispositivo de autenticación (tipo de

tarjeta de IC). Almacene la pieza en un lugar seguro para utilizarla en

el futuro.

Instalación de una zona de trabajo WT-P01

1 Gire los tornillos (c) utilizando

una moneda para instalar la

placa de montaje.

Zona de trabajo WT-P01

14-7

2 Apriete los tornillos (c) temporal-

mente.

3 Instale la zona de trabajo.

Zona de trabajo WT-P01

14-8

4 Apriete los tornillos (c) utilizando

una moneda.

5 Apriete los tornillos (d) utilizando

una moneda.

Dispositivo de

autenticación

(tipo de tarjeta

de IC)

Utilización de un dispositivo de autenticación (tipo de tarjeta de IC)

15-2

Utilización de un dispositivo de

autenticación (tipo de tarjeta de IC)

El dispositivo de autenticación (tipo de tarjeta de IC) es un sistema de auten-

ticación mediante tarjeta de IC que lee la tarjeta de IC para efectuar la auten-

ticación personal. Utilizando este sistema se puede efectuar una

autenticación con una tarjeta de IC para iniciar sesión en esta máquina o

realizar una tarea de impresión cuando la autenticación de usuario esté acti-

vada en la máquina.

Para utilizar el dispositivo de autenticación, primero se debe registrar el

identificador de la tarjeta de usuario en esta máquina. El usuario registrado,

que es autenticado con el identificador de la tarjeta, puede iniciar sesión en

esta máquina o realizar una tarea de impresión. En esta sección se explica

cómo se deben configurar los ajustes de esta máquina, cómo registrar usua-

rios y cómo iniciar una sesión en esta máquina con autenticación.

"

No desconecte el cable USB mientras esté utilizando el dispositivo

de autenticación. Si lo hace, el sistema podría volverse inestable.

"

No deje la tarjeta de IC a una distancia inferior a 40 mm del lector de

tarjetas.

Configuración de la máquina

La configuración de autenticación de usuario debe realizarse con la autenti-

cación MFP de la máquina.

Configure los ajustes de autenticación de usuario utilizando Web Connec-

tion.

"

Para obtener más información sobre la utilización de Web Connec-

tion, consulte la "Guía de referencia".

1 En el Modo Administrador de Web Connection, haga clic en la ficha

[Seguridad] - [Autenticación] - [Configuración general].

2 En [Autenticación usuario], seleccione [Dispositivo].

3 Haga clic en [Aplicar] para guardar la configuración.

4 En la página [Configuración general] de [Configuración de dispositivo de

autenticación], seleccione [Tipo de autenticación] y [Tipo de tarjeta de

IC].

– En [Tipo de tarjeta de IC], especifique el tipo de tarjeta de IC necesa-

rio.

Registrar un usuario

15-3

– Para [Tipo de autenticación], especifique cómo iniciar sesión en esta

máquina después de realizar el registro.

[Autenticación de tarjeta]: permite que el usuario inicie sesión simple-

mente colocando la tarjeta de IC.

[Autenticación de tarjeta + Contraseña]: permite que el usuario inicie

sesión colocando la tarjeta de IC e introduciendo una contraseña.

– Si necesita más información sobre cómo se inicia sesión en esta

máquina, consulte "Inicio de sesión en la máquina" en la página 15-8.

5 Haga clic en [Aplicar] para guardar la configuración.

– Si aparece la página de ajuste de función de la tarjeta, especifique la

configuración necesaria.

6 Salga de Web Connection.

A continuación, proceda al registro de usuario.

Registrar un usuario

Registro de un usuario utilizando Data Administrator. Pueden utilizarse los

dos métodos siguientes.

 Conectar el dispositivo de autenticación al ordenador y utilizar Data

Administrator para registrar al usuario de destino y la tarjeta al mismo

tiempo.

 Conectar el dispositivo de autenticación a esta máquina y asociar el

usuario, que se ha registrado utilizando Data Administrator, con una tar-

jeta de IC.

Registrar un usuario

15-4

Registro de un usuario utilizando Data Administrator

Para utilizar Data Administrator, configure la máquina e instale Data Adminis-

trator. Para la instalación, instale el controlador de la tarjeta de IC (controla-

dor USB) del dispositivo de autenticación y, a continuación, instale el

complemento de la tarjeta de IC de Data Administrator.

"

Antes de realizar la instalación, instale en el ordenador la versión 4.0

o superior de Data Administrator. Para consultar los requisitos de fun-

cionamiento y el proceso de instalación de Data Administrator, con-

sulte el Manual del operador de Data Administrator.

Comprobación de la versión de Data Administrator

instalada

1 En el menú [Ayuda] de Data Administrator, seleccione [Información sobre

la versión].

"

Este software no se puede utilizar si la versión es "3.x". Instale la ver-

sión "4.x".

Si está instalada la versión 3.x de Data Administrator, se eliminará al

instalar la versión 4.x.

2 Haga clic en el botón [Versión de complemento].

3 En [Lista de información de complemento], confirme la versión del com-

plemento de Data Administrator.

– Este software está disponible si la versión del complemento es "4.x".

Instalar

1 Apague el interruptor de alimentación principal de la máquina y desco-

necte el dispositivo de autenticación de la máquina.

2 Instale el controlador de la tarjeta de IC (controlador USB).

Conecte el dispositivo de autenticación al puerto USB del ordenador.

Aparece el cuadro de diálogo [Hardware nuevo encontrado].

3 Seleccione [Ubicar e instalar este software de controlador (recomen-

dado)].

4 Introduzca el CD-ROM de la aplicación, suministrado junto con el dispo-

sitivo de autenticación, en la unidad de CD-ROM del ordenador.

5 Haga clic en [Buscar software de controlador en el equipo (avanzado)].

Registrar un usuario

15-5

6 Compruebe que la ubicación de búsqueda del controlador corresponde

al CD-ROM de la aplicación y, a continuación, haga clic en [Siguiente].

– Si la ubicación de búsqueda del controlador no se corresponde con

el CD-ROM de la aplicación, haga clic en [Consultar]. Seleccione la

carpeta del controlador de la tarjeta de IC (controlador USB) en el

CD-ROM y haga clic en [OK].

– Se inicia la instalación.

7 Haga clic en [Cerrar].

La instalación del controlador de la tarjeta de IC (controlador USB) ha finali-

zado.

8 Instalación del complemento de tarjeta de IC de Data Administrator.

Abra la carpeta IC_Card_Plugin que se encuentra en el CD-ROM de la

aplicación y, a continuación, haga clic en setup.exe.

9 Seleccione un idioma y haga clic en [OK].

El programa de instalación arranca.

10 Siga las instrucciones de la pantalla para proseguir con la instalación.

11 Haga clic en [Siguiente].

12 Seleccione [Acepto los términos de este acuerdo de licencia] y, a conti-

nuación, haga clic en [Siguiente].

13 Haga clic en [Instalar].

14 Haga clic en [Finalizar].

La instalación del complemento de la tarjeta de IC de Data Administrator ha

finalizado, con lo que se ha completado la instalación.

Registrar un usuario

15-6

Registro de usuarios

Para registrar un usuario con Data Administrator, el ordenador y esta

máquina deben estar conectados a través de una red.

Además, para proceder con el registro de una tarjeta con Data Administrator,

el dispositivo de autenticación deberá estar conectado al puerto USB del

ordenador.

Al registrar un usuario, únicamente podrá utilizar el ID de la tarjeta y asociar

el usuario con la tarjeta utilizando la unidad del dispositivo de autenticación

conectada a esta máquina.

1 Encienda el interruptor de corriente principal.

2 Para registrar un usuario y una tarjeta con Data Administrator al mismo

tiempo, conecte el dispositivo de autenticación al puerto USB del orde-

nador en el que está instalado Data Administrator.

"

No conecte otro dispositivo USB al mismo puerto que el dispositivo

de autenticación. De lo contrario se reducirá la alimentación del USB,

lo que puede provocar un error en el funcionamiento.

"

Si desea utilizar un concentrador USB, asegúrese de que es un con-

centrador autoalimentado que suministre 500 mA o más.

"

Reinicie el proceso al menos 5 segundos después de conectar el dis-

positivo de autenticación.

3 Data Administrator arranca y la información del dispositivo de la máquina

se importa.

Aparece la pantalla de información sobre el dispositivo.

– Si desea más información sobre cómo importar la información del

dispositivo, consulte el Manual del operador de Data Administrator.

4 En Selección de la función, seleccione [Configuración de la autentica-

ción] - [Configuración de autenticación de usuario] y, a continuación,

haga clic en [Agregar].

5 Seleccione la plantilla deseada y, a continuación, haga clic en [OK].

Aparece la ventana Configuración de usuario.

6 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña y, seleccione la ficha

[Autenticación de tarjeta IC].

– Introduzca la dirección de e-mail y el resto de los datos necesarios.

7 Coloque la tarjeta de IC en el dispositivo de autenticación y haga clic en

[Iniciar lectura].

– Para omitir el registro de la tarjeta con Data Administrator, pero aso-

ciar la tarjeta con el usuario utilizando el dispositivo de autenticación

conectado a esta máquina, seleccione [Introducir ID de tarjeta direc-

Registrar un usuario

15-7

tamente] e introduzca el número de ID de la tarjeta correspondiente al

usuario registrado.

8 Pulse [OK].

– Repita del paso 4 al 7 para registrar a todos los usuarios.

9 Haga clic en [Exportar al dispositivo].

– Seleccione el nombre de usuario y haga clic en [Modificar] para cam-

biar los datos registrados.

10 Haga clic en [Escribir].

– Data Administrator ofrece la función de copiado en lote que configura

en bloque los datos de los usuarios registrados en varias máquinas

con el dispositivo de autenticación activado.

Los datos del usuario registrado ya han quedado configurados en la

máquina.

11 Haga clic en [OK].

12 Si el dispositivo de autenticación ya está conectado al ordenador, desco-

néctelo, apague la máquina y, a continuación, conecte el dispositivo de

autenticación a esta máquina.

"

Para apagar y encender el interruptor de alimentación principal de

esta máquina, apague en primer lugar el interruptor de alimentación

principal y, a continuación, enciéndalo de nuevo transcurridos al

menos 10 segundos. Si no lo hace, puede que la máquina no fun-

cione correctamente.

"

Cuando conecte o desconecte el cable USB, sujete el enchufe con la

mano. De lo contrario, el cable podría resultar dañado.

Si únicamente introduce el ID de la tarjeta al registrar un usuario, asocie el

usuario a la tarjeta utilizando el dispositivo de autenticación conectado a

esta máquina.

Inicio de sesión en la máquina

15-8

Asociación del usuario con la tarjeta mediante el

dispositivo de autenticación

Cuando se han registrado un usuario y un ID de la tarjeta utilizando Data

Administrator, el usuario deberá asociarse con la tarjeta en la Configuración

de administrador de la máquina.

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador] del panel de control de esta máquina

para pasar a la pantalla [Configuración administrador].

2 Pulse [Configuración autenticación].

3 Pulse [Autenticación de tarjeta].

4 Seleccione el usuario que va a registrarse y, a continuación, haga clic en

[OK].

– Pulse [Todos] para visualizar todos los usuarios. Pule [Buscar] para

extraer los usuarios de destino con caracteres de búsqueda.

5 Pulse [Editar].

– Pule [Eliminar] para cancelar el registro si la información de la tarjeta

de IC ya se ha registrado.

6 Coloque la tarjeta de IC en el dispositivo de autenticación y pulse [OK].

– De esta forma, se asociará el usuario con la tarjeta de IC y se registra

la tarjeta de IC para el usuario.

Inicio de sesión en la máquina

En este apartado se explica cómo iniciar sesión en la máquina mediante la

autenticación de tarjeta de IC.

 Para llevar a cabo una autenticación con tarjeta de IC, registre previa-

mente la información grabada en la tarjeta de IC.

 Si se produce de forma recurrente un fallo de autenticación, el problema

puede deberse a un registro incorrecto de la información de la tarjeta de

IC. Registre de nuevo la información de tarjeta de IC.

 Cuando se especifica [Autenticación de tarjeta] como [Tipo de autentica-

ción], el usuario registrado solo debe colocar la tarjeta de IC para ser

autenticado. Cuando se especifica [Autenticación de tarjeta + Contra-

seña], el usuario registrado debe colocar la tarjeta de IC e introducir la

contraseña para ser autenticado.

 Pulse [Nmbr. usu.] y [Contraseña] para iniciar sesión introduciendo el

nombre de usuario y la contraseña sin utilizar el dispositivo de autentica-

ción.

Inicio de sesión en la máquina

15-9

 La autenticación de tarjeta IC no puede realizarse cuando la máquina

está en modo Ahorro de energía. Después de pulsar la tecla [Ah. Energía]

para cancelar el modo Ahorro de energía, coloque la tarjeta IC en el dis-

positivo de autenticación y finalice el proceso de autenticación.

Cuando se activa [Autenticación de tarjeta]

1 Pulse [Autenticación de tarjeta].

"

Cuando se utiliza la función ID e impresión con la autenticación de

tarjeta de IC, seleccione [Iniciar impresión] o [Pantalla básica acceso],

según sea necesario. Para obtener más información sobre la función

ID e impresión, consulte "ID e impresión" en la página 6-4.

2 Coloque la tarjeta IC en dispositivo de autenticación.

Cuando se activa [Autenticación de tarjeta +

Contraseña]

1 Pulse [Autenticación de tarjeta].

"

Cuando se utiliza la función ID e impresión con la autenticación de

tarjeta de IC, seleccione [Iniciar impresión] o [Pantalla básica acceso],

según sea necesario. Para obtener más información sobre la función

ID e impresión, consulte "ID e impresión" en la página 6-4.

2 Coloque la tarjeta IC en dispositivo de autenticación.

3 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña.

4 Pulse [Inicio de sesión].

Inicio de sesión en la máquina

15-10

Apéndice

Especificaciones técnicas

A-2

Especificaciones técnicas

Tipo Impresora de sobremesa con soporte y ADF inte-

grado

Soporte para docu-

mentos

Estacionario (escaneado de unidad)

Conductor fotográfico OPC

Fuente luminosa CCFL Dual

Sistema de impresión Escaneado por haz láser semiconductor + método

electrofotográfico tipo secado

Sistema de revelado Sistema de revelado SMT tipo secado de un com-

ponente

Sistema de fusión Sistema de fusión con correa libre inferior

Resolución Esca-

neado

600 ppp × 600 ppp (estándar),

600 ppp × 1200 ppp (máx.),

600 ppp × 300 ppp (al utilizar el ADF)

Impresión 600 ppp×600 ppp

Documento Tipo Hojas, libros y otros objetos tridimen-

sionales

Tamaño Máximo Oficio

Peso Máximo 3 kg

Primera impresión Blanco y negro/color: 12,9 segundos o menos (con

papel normal A4), 12,8 segundos o menos (con

papel normal Carta)

Tiempo de la primera

copia

Blanco y

negro

10,1 segundos o menos (con papel

normal Carta/A4)

Color 12 segundos o menos (con papel nor-

mal Carta/A4)

Velocidad de impre-

sión/copia

Simple

(una cara)

Papel

simple

A4: 30,0 páginas/minuto

(blanco y negro/color)

Carta: 31,6 páginas/minuto

(blanco y negro/color)

Papel

grueso

A4: 15,0 páginas/minuto

(blanco y negro/color)

Carta: 15,8 páginas/minuto

(blanco y negro/color)

Dúplex

(doble

cara)

Papel

simple

A4: 30,0 caras/minuto (blanco

y negro/color)

Carta: 31,6 caras/minuto

(blanco y negro/color)

Especificaciones técnicas

A-3

Periodo de calenta-

miento

Tiempo que transcurre desde que se enciende la

máquina a temperatura ambiente (23°C) hasta que

está lista para imprimir

120 V: unos 45 segundos

220 V: unos 45 segundos

240 V: unos 45 segundos

Tamaño del papel Bandeja 1

(alimenta-

dor

manual)/

Bandeja 2

Ancho del papel

: de 92 a 216 mm

Largo del papel: de 148 a 356 mm

Es posible imprimir sobres de 220

mm de ancho desde la Bandeja 1

(alimentador manual).

Bandeja 3/

Bandeja 4

(opcional)

A4, B5, Ejecutivo, Carta, Legal

gobierno, Oficio

Tipos de papel

 Papel simple (de 60 a 90 g/m

)

 Papel reciclado (de 60 a 90 g/m

)

 Sobres

 Papel membretado

 Etiqueta

 Papel grueso 1 (de 91 a 150 g/m

)

 Papel grueso 2 (de 151 a 210 g/m

)

 Postal

 Satinado 1 (de 100 a 128 g/m

)

 Satinado 2 (de 129 a 158 g/m

)

 Solo una cara (de 60 a 90 g/m

)

 Papel especial (de 60 a 90 g/m

)

Especificaciones técnicas

A-4

Capacidad de papel Bandeja 1

(bandeja

de alimen-

tación

manual)

Papel Normal/Reciclado/Una sola cara/

Especial:

100 hojas

Sobre:

10 Sobres

Etiqueta/Postal/Grueso 1/Grueso 2/

Satinado 1/Satinado 2/Membrete:

20 hojas

Bandeja 2 Papel Normal/Reciclado/Una sola cara/

Especial:

250 hojas

Etiqueta/Postal/Grueso 1/Grueso 2/

Satinado 1/Satinado 2/Membrete:

20 hojas

Bandeja 3/

Bandeja 4

(opcional)

Papel Normal/Reciclado/Una sola cara/

Especial:

500 hojas

Pérdida de imagen Impresión Borde inicial/posterior/derecho/

izquierdo: 4,2 mm o menos

Copiar Borde inicial/posterior/derecho/

izquierdo: 4,0 mm o menos

Capacidad de entrega 250 hojas

Temperatura de funcio-

namiento

De 10 a 30°C (de 50 a 86°F)

"

Fluctuaciones no mayores de 10°C (18°F) en

una misma hora.

Humedad de funciona-

miento

De 15 a 85%

"

Fluctuaciones no mayores al 10% en una

misma hora.

Alimentación eléctrica 120 V, 60 Hz

de 220 a 240 V, de 50 a 60 Hz

Consumo de energía 120 V: 1200 W o menos

De 220 a 240 V: 1.300 W o menos

Modo de ahorro de energía: 34 W o menos

Amperaje 120 V: 10,9 A o menos

De 220 a 240 V: 4,8 A o menos

Datos de ruido Impresión: 55 dB o menos

Copia: 57 dB o menos

En espera: 39 dB o menos

Especificaciones técnicas

A-5

Dimensiones exteriores Altura: 550 mm (21,7")

Anchura: 530 mm (20,9")

Profundidad: 508 mm (20")

"

Se excluyen algunas partes que sobresalen y

la bandeja de alimentación manual.

Peso Aproximadamente 34,6 kg (76,3 libras) (sin consu-

mibles)

Aproximadamente 39,0 kg (86,0 libras) (sin consu-

mibles)

Interfaz Compatible con USB 2.0 (alta velocidad), Ethernet

10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, Host USB

(impresión por dispositivo USB)

Memoria estándar 1536 MB

Disco duro 120 GB

Vida útil de la máquina Un máximo de 400.000 páginas y

5 años

Especificaciones técnicas

A-6

Duración de los consumibles

Sustituibles por el usuario

"

Los valores mostrados anteriormente indican el número de páginas

para la impresión simple usando medios de tamaño A4/Carta con

una cobertura del 5%.

La duración real variará (o se reducirá) dependiendo de las condicio-

nes de impresión (cobertura, tamaño del papel, etc.); de las diferen-

cias en el método de impresión, tales como impresión continua o

impresión intermitente (por ejemplo impresión frecuente de trabajos

de una página); o del tipo de papel usado, como por ejemplo papel

grueso. Asimismo, la duración se verá afectada por la temperatura y

humedad del entorno de impresión.

Elemento Duración media

Cartucho de tóner Cartucho estándar:

6.000 páginas como mínimo (impresión conti-

nua)

Cartucho de recambio (alta capacidad):

6.000 páginas como mínimo (impresión conti-

nua)

Valor de rendimiento declarado de acuerdo con

la norma ISO/IEC 19798.

"

La duración del cartucho de tóner será

más reducida si la impresión es

discontinua.

Unidad de imagen 30.000 páginas (impresión continua)

20.000 páginas (2 páginas por tarea)

Botella de tóner residual 36.000 páginas (impresión monocroma conti-

nua)

9.000 páginas (impresión a todo color continua)

Valor de rendimiento declarado de acuerdo con

la norma ISO/IEC 19798.

Rodillo de transferencia 100.000 páginas

Unidad de correa de

transferencia

100.000 páginas (impresión continua)

Unidad de fusión 100.000 páginas (impresión continua)

Entrada de texto

A-7

"

Tanto al imprimir en blanco y negro como en color, las impresoras en

color consumen una pequeña cantidad de cada tóner durante el pro-

ceso de inicialización de la máquina, es decir cuando se enciende y

apaga la máquina; y cuando se realizan ajustes automáticos para

mantener la calidad de impresión. Aunque se produzca un error de

funcionamiento durante la impresión en blanco y negro, se gasta

también el tóner de color y puede ser necesario reemplazarlo.

Sustituibles por el servicio técnico

Entrada de texto

A continuación se describe el procedimiento para usar el teclado de panta-

lla.

Introducción de texto

En el teclado de pantalla, pulse el carácter que desea introducir.

 Para introducir letras en mayúscula, pulse [ ].

 Para introducir símbolos, pulse [ ].

 Para introducir caracteres especiales, como caracteres acentuados,

pulse [ ].

 Para eliminar el carácter que está a la derecha del cursor, pulse [Elimi-

nar].

 Para mover el cursor, pulse [ ] o [ ].

"

Los números también se pueden introducir con el teclado en el panel

de control.

"

Para borrar todo el texto introducido, pulse la tecla [C].

Elemento Duración media

Rodillo de alimentación de

medios de impresión

300.000 páginas

Nuestra contribución a la protección ambiental

A-8

Nuestra contribución a la protección

ambiental

En calidad de asociados de ENERGY STAR

, nos hemos esforzado para que

esta impresora cumpla las directivas de ENERGY STAR respecto a la efi-

ciencia energética.

¿Qué se entiende por producto ENERGY STAR?

Un producto ENERGY STAR posee una función especial que le permite con-

mutarse automáticamente a un modo de "consumo Reducido" después de

un cierto periodo de inactividad. Los productos ENERGY STAR usan la ener-

gía más eficientemente, permitiéndole a usted ahorrar dinero y ayudando a

proteger el medio ambiente.

Índice

A-9

Accesibilidad .................................3-2

Ajuste de usuario ........................3-10

Alimentador automático de

documentos ...........................1-4

Almohadilla de la cubierta de

originales ................................1-4

Asociación del usuario con

la tarjeta mediante el

dispositivo de

autenticación .......................15-8

Atascamiento de medios de

impresión

Alimentador automático de

documentos ............................13-14

Bandeja 1 ................................13-21

Bandeja 2 ..................................13-8

Bandeja 3/4 ............................13-12

Dúplex .................................... 13-16

Rodillo de transferencia ......... 13-21

Unidad de fusión .................... 13-17

Autenticación de tarjeta +

Contraseña se activa ......... 15-9

Autenticación de usuario .......... 2-15

Autenticación con

servidor externo ....................... 2-15

Autenticación de dispositivo .... 2-15

Área imprimible .......................... 4-12

Bandeja 1 (bandeja de

alimentación manual) ........... 1-4

Bandeja 2 ...................................... 1-4

Bandeja 3 ...................................... 1-4

Bandeja 4 ...................................... 1-4

Índice

A-10

Bandeja de entrada

de documentos ......................1-4

Bandeja de salida ............... 1-4, 4-32

Bandeja de salida

de documentos ......................1-4

Calidad de impresión ...............13-32

Carga de los medios

de impresión ........................4-14

Conector LÍNEA

(línea telefónica) ....................1-4

Conector TEL (teléfono) ...............1-4

Conexión de alimentación ...........1-4

Configuración administrador ....3-22

Ajustes de fax ...........................3-69

Ajustes seguridad .....................3-79

Conf. carpeta ............................3-78

Configuración

de autenticación .......................3-45

Configuración de copia ............3-50

Configuración de impresión ......3-51

Configuración de máquina .......3-42

Ethernet ....................................3-46

Formatear HDD .........................3-86

Impresión desde

memoria externa .......................3-50

Menú de mantenimiento ...........3-69

No queda papel ........................3-87

Registro de Admin ....................3-44

Registro dirección .....................3-44

Restaurar valores predet. .........3-86

Tiempo espera del trabajo ........3-50

Configuración de impresión

Ajustes de fax ...........................3-21

Configuración de copia ............3-16

Configuración de escáner .........3-17

Configuración de impresión ......3-18

Configuración de máquina .......3-13

Configuración de la máquina ....15-2

Configuración de utilidades ........3-1

Consumibles

Batería de memoria ................11-30

Botella de tóner residual .........11-17

Cartucho de tóner .....................11-2

Rodillo de transferencia ..........11-20

Unidad de correa

de transferencia ..................... 11-22

Unidad de fusión .................... 11-33

Unidad de imagen .................... 11-9

Contador ventas .......................... 3-7

Controlador de impresora

Desinstalación ............................ 5-4

My Tab ....................................... 5-8

Pestaña Avanzada ..................... 5-8

Pestaña Básico .......................... 5-8

Pestaña Diseño .......................... 5-9

Pestaña Marca de agua/

Superposición .......................... 5-10

Pestaña Modo portada ............ 5-10

Pestaña Otros .......................... 5-12

Registro Calidad ...................... 5-11

Visualización .............................. 5-5

Controlador TWAIN ..............9-3, 9-8

Controlador WIA .......................... 9-7

Cristal de originales .................... 1-4

Cubierta de alimentación

de ADF ................................... 1-4

Dirección de programa ........... 10-36

Eliminación de fallos ................. 13-1

Atasco de medios

de impresión .......................... 13-24

Mensajes de estado,

error y servicio ....................... 13-39

Entrada de texto ..........................A-7

Escáner ......................................... 1-4

Grupo ........................................ 10-33

Guía de documentos ................... 1-4

Impresión de prueba ................... 6-2

Inicio de sesión en

la máquina ........................... 15-8

Interrupción .................................. 8-2

Índice

A-11

Libreta de direcciones .............10-33

Mantenimiento ............................12-2

Material original

Carga ........................................4-36

Márgenes de página ...................4-13

Medios de impresión ....................4-2

Almacenamiento .......................4-33

Carga ........................................4-14

Eliminación de atascamientos ..13-6

Prevención de atascamientos ..13-4

Ruta ..........................................13-5

Sobres ......................................4-13

Memoria directa ...........................6-3

Mensajes

Mensajes de advertencia ........13-40

Mensajes de error ...................13-40

Mensajes de estado ...............13-39

Mensajes de servicio ..............13-49

Mensajes del operador ...........13-43

Mensajes de servicio ...............13-49

Modo Copiar .................................7-2

Acabado ...................................7-10

Calidad de imagen ....................7-15

Copia de ID ...............................7-13

Copia de prueba .......................7-10

Densidad .....................................7-8

Dúplex/Combinac. ......................7-7

Escaneado separ. .....................7-11

Margen del papel ......................7-14

Modo colorido ............................7-9

Papel ...........................................7-5

Tamaño original ..........................7-4

Tipo de original ...........................7-9

Zoom ..........................................7-6

Modo Escanear a e-mail ............10-3

Cifrado de correo electr. .........10-12

Config. de archivo ......... 10-9, 10-10

Configuración del

original ............................ 10-5, 10-6

Correo electrónico ..................10-12

División binaria .......................10-12

Enviar uso de firma .................10-12

Fondo/Densidad ...................... 10-8

Modo colorido .......................... 10-7

Normal/Dúplex ......................... 10-4

Resolución ............................... 10-8

Tamaño original ....................... 10-5

Tipo de original ........................ 10-7

Modo Escanear en carpeta .... 10-17

Config. de archivo .......10-23, 10-24

Configuración del

original ........................10-20, 10-21

Configuración servicio web ... 10-31

Destino de notificación

de URL ................................... 10-26

Fondo/Densidad .................... 10-22

FTP ......................................... 10-28

HDD ....................................... 10-30

Memoria USB ......................... 10-30

Modo colorido ........................ 10-21

Normal/Dúplex ....................... 10-19

Notificación de URL ............... 10-26

PC (SMB) ............................... 10-29

Resolución ............................. 10-23

Tamaño original ..................... 10-19

Tipo de original ...................... 10-22

WebDAV ................................. 10-29

Modo Escáner .............................. 9-2

Modo memoria ............................. 8-3

Nombres de las piezas ................ 1-4

Palanca de bloqueo

del escáner ............................ 1-4

Panel de control ....................1-4, 2-2

Panel táctil .................................... 2-5

Problemas de alimentación .... 13-24

Programar ................................ 10-34

Puerta derecha ............................ 1-4

Puerto de interfaz Ethernet

10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T ........................... 1-4

Puerto USB ................................... 1-4

Puerto USB HOST ........................ 1-4

Índice

A-12

Recorrido de los

medios de impresión ..........13-5

Registrar un usuario ...................15-3

Registro dirección ............ 3-8, 10-34

Requerimientos de la

impresora .............................1-13

Rodillo de transferencia ...............1-4

Seguimiento de cuenta .... 2-15, 2-16

Tipo de medios de impresión

Etiqueta .......................................4-7

Medios de impresión

brillantes ...................................4-10

Papel especial ..........................4-11

Papel grueso ...............................4-5

Papel membretado .....................4-8

Papel normal

(papel reciclado) .........................4-4

Postal ..........................................4-9

Sobre ..........................................4-6

Solo una cara ............................4-10

Tope de documentos ...................1-4

Unidad de correa de trans ...........1-4

Unidad de fusión ...........................1-4

Unidad inferior de

alimentación ................ 1-4, 14-2

Utilización de un dispositivo

de autenticación

(tipo de tarjeta de IC) ..........15-2

Zona de trabajo .................. 1-4, 14-5

Olivetti d-Color MF3000 El manual del propietario

Marca: Olivetti

Modelo: d-Color MF3000

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: El manual del propietario

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