Olivetti d-Color MF1600 plus and d-Color MF2000 plus El manual del propietario

Marca: Olivetti

Modelo: d-Color MF1600 plus and d-Color MF2000 plus

Tipo: El manual del propietario

Code: 556600es

d-Color MF1600 plus

d-Color MF2000 plus

Los productos Olivetti d-Color MF1600 y d-Color MF2000

Guía del usuario

MC350 y MC360, respectivamente.

utilizan el software OKI, equivalente a los modelos

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• instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de utilización

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• sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada

por parte de personal no autorizado.

ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un

sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los

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que este producto cumple las directrices de Energy Star sobre eficiencia

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108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) y 1999/5/EC (R&TTE), según las enmiendas

aplicables, relativas a la armonización de la legislación de los Estados

miembros sobre la compatibilidad electromagnética, baja tensión y equipos

terminales de radio y telecomunicaciones.

Para comprobar que este producto respeta la directiva 2004/108/EC sobre EMC, así como

otras configuraciones no previstas en la misma, se han utilizado los siguientes cables.

MF1600 plus ✔ MF2000 plus ✘

TIPO DE CABLE LONGITUD

(METROS)

NÚCLEO FUNDA

Alimentación 1.8

✘✘

USB 2.0

✔ (1 cable) ✔

LAN 15.0

✔ (3 cables) ✘

Tel. 2.1

✔ (2 cables) ✘

Modular 15.0

✔✘

Contenido > 4

ONTENIDO

Prólogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importador para la UE/representante autorizado . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Información medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Conjunto de documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utilización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Impresión de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Descripción general del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Cómo cambiar entre caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Cambiar el idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Liberación del bloqueo del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Instalación de controladores y utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Windows - controladores twain y de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Mac - controlador de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Controlador de fax (MF2000 plus solo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Utilidad Tecla de acceso rápido: sólo en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Herramienta de configuración del MFP: sólo en Windows . . . . . . . . . . . .24

Recomendaciones sobre el papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Bandeja de casete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Apilador boca abajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Apilador boca arriba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Carga del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bandeja de casete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configuración de la máquina... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Requisitos mínimos de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Información de preconfiguración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configuración del fax (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Características de las comunicaciones por Internet . . . . . . . . . . . . . . . .34

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

...desde la página web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

...desde la utilidad de la herramienta de configuración. . . . . . . . . . . . . .36

...desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Configuración de la función de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Configuración inicial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Cómo gestionar la lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Cómo agregar una dirección de correo electrónico a la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Contenido > 5

Cómo eliminar una dirección de correo electrónico de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Cómo modificar una dirección de correo electrónico de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Cómo agregar una entrada de grupo a la lista de direcciones . . . . . . . . .54

Cómo eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Cómo modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Activar el control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Inicio de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Cierre de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Tiempo de espera de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Multitarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Colocación de documentos en el ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Colocación de documentos en el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Escanear a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Escanear a Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Escanear a Servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Scan to PC (Escanear a PC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Fax (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Búsquedas en la guía telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Envío de un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Cambiar la calidad del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Ajuste de la densidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Tamaño del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Envío manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Envío programado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Recepción de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Impresión de un informe de actividad de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Impresión de informes de transmisión: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Agregar números de fax a la guía telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Agregar nuevos grupos a la guía telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Importación y exportación de números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Ajustes de impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Preferencias de impresión en aplicaciones de Windows . . . . . . . . . . . . . . .79

Ficha Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Ficha Opciones de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Ficha Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Ajuste desde el panel de control de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Ficha Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Impresión por las dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Contenido > 6

Ajustes de impresión en Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Configuración de opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Configuración de opciones de impresión: cómo guardar la configuración del

controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Cambio del tamaño de papel y la impresora predeterminada . . . . . . . . . . .87

Opciones de configuración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Copias y páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Manejo del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

ColorSync. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Origen de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Opciones de configuración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Opciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Control de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Impresión en general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Impresión en un soporte diferente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Impresión en papel Legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Configuración de otras opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Impresión con Ajustar a la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Impresión de varias páginas en una hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Impresión de documentos de color en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . .98

Cancelación de un trabajo de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Impresión en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Factores que afectan a la apariencia de las impresiones. . . . . . . . . . . . . . .99

Consejos para imprimir en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Impresión de imágenes fotográficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Impresión desde aplicaciones de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . .100

Impresión de colores específicos (por ejemplo, el logotipo de una

empresa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Ajuste del brillo o la intensidad de una impresión . . . . . . . . . . . . . . . .100

Acceso a las opciones de concordancia de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Ajuste de las opciones de concordancia de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Uso de la función Muestrario de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Uso de la utilidad de corrección de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Sustitución de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Datos para pedidos de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Sustitución de la cinta de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

...el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

...vía del papel en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

...la parte inferior del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

....el vidrio para documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Instalación de memoria adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Contenido > 7

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

En la sección del ADF del escáner.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

En la sección de la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Corrección de resultados de impresión no satisfactorios. . . . . . . . . . . . . .134

Corrección de resultados de copia no satisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Lista de comprobación de problemas del fax (MF2000 plus) . . . . . . . . . . .137

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Notas, precauciones y advertencias > 8

OTAS

PRECAUCIONES

ADVERTENCIAS

Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades,

este modelo se ha diseñado para utilizarse únicamente con cartuchos de tóner originales.

Ningún otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como "compatible" y, si se

utiliza, la calidad de impresión y el rendimiento del producto podrían verse negativamente

afectados.

El uso de productos no originales puede invalidar la garantía.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales

confirmadas.

NOTA

Una nota proporciona información adicional que complementa el texto

principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de

ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en

el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de

ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Acerca de este manual > 9

CERCA

ESTE

MANUAL

ONJUNTO

DOCUMENTACIÓN

Esta guía forma parte del conjunto de documentación en línea e impresa que se facilita

como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al máximo sus potentes

funciones. A continuación se resume la documentación de consulta que, salvo que se

indique lo contrario, está incluida en el DVD:

> Folleto sobre la seguridad de la instalación: contiene información sobre el uso

seguro del producto.

Este documento en papel se suministra con el producto. Recomendamos su lectura

antes de configurar la máquina.

> Guía de configuración: describe el modo de desembalar, conectar y poner en

marcha el producto.

Se trata de un documento en papel que se suministra con el producto.

> Guía del usuario: le ayuda a familiarizarse con el producto y a sacar el máximo

provecho de sus múltiples funciones. También incluye las directrices para la solución

de problemas y el mantenimiento para garantizar su máximo rendimiento.

> Guía de la red: le ayuda a familiarizarse con las funcionalidades de la tarjeta de

interfaz de red integrada.

> Guías de instalación: se incluyen con los consumibles y los accesorios opcionales y

describen el modo de instalarlos.

Se trata de documentos en papel que se suministran con los consumibles y los

accesorios opcionales.

> Ayuda en línea: información en línea a la que se puede acceder desde el

controlador de la impresora y desde el software de utilidades.

Acerca de este manual > 10

TILIZACIÓN

LÍNEA

Esta guía está pensada para su lectura en pantalla mediante el programa Adobe Reader.

Utilice las herramientas de navegación y visualización proporcionadas por Adobe Reader.

Este manual contiene muchas referencias cruzadas, que aparecen resaltadas como texto

azul. Cuando haga clic en una referencia cruzada, la pantalla pasará directamente a la parte

del manual que contenga el material de referencia.

Mediante el botón de Adobe Reader puede retroceder directamente al lugar donde se

encontraba anteriormente.

Puede tener acceso a la información que desee de dos formas:

> En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla, haga clic en el tema

que le interese para ir a él. (Si los marcadores no están disponibles, utilice el

“Contenido” en la página 4).

> En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al índice. (Si los marcadores no

están disponibles, utilice el “Contenido” en la página 4). Busque el término de

interés en el índice ordenado alfabéticamente y haga clic en el número de página

asociado para ir a la página que contiene el término.

MPRESIÓN

PÁGINAS

Puede imprimir todo el manual, páginas individuales o secciones. El procedimiento es:

1. En la barra de herramientas, seleccione Archivo> Imprimir (o pulse las teclas Ctrl

+ P).

2. Seleccione las páginas que desee imprimir:

(a) Todas las páginas, (1), para imprimir el manual completo.

(b) Página actual, (2), para imprimir la página que se está visualizando.

especificando los números de página.

(d) Haga clic en Aceptar.

Introducción > 11

NTRODUCCIÓN

Le damos la enhorabuena por adquirir este producto multifunción (MFP). Se ha diseñado

con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras y con colores

brillantes o páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de

soportes de impresión para oficina.

Con este MFP puede digitalizar instantáneamente documentos de papel y enviar sus

imágenes electrónicas a varios destinos, incluyendo direcciones de correo electrónico,

impresoras, servidores de ftp, máquinas de fax, lápices de memoria USB o cualquier otro

ordenador de la red.

El MFP incluye las funciones siguientes:

> La tecnología de multinivel ProQ2400 produce tonos y gradaciones de color más

suaves para aportar calidad fotográfica a los documentos.

> La utilidad Tecla de acceso rápido permite al MFP recibir comandos de una tecla

desde un ordenador localmente conectado (sólo en Windows).

> Resolución de impresión de 600 x 600 ppp y de 1200 x 600 ppp (puntos por

pulgada) para obtener imágenes de alta calidad.

> Resolución de copia de 300 x 300 (estándar) y 600 x 600 ppp (alta).

> Impresión de pancartas (MF2000 plus).

> Tecnología LED digital en color de una sola pasada, para procesar las páginas

impresas a gran velocidad.

> Interfaz USB 2.0 de alta velocidad.

> Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten compartir este recurso con

los demás usuarios de la red de su oficina.

> Escanear a Email: al estar conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este

MFP permite transmitir documentos por correo electrónico a través de Internet.

> Escanear a Servidor: permite enviar documentos escaneados a un servidor o a una

carpeta de archivos de un ordenador personal a través una Intranet mediante el

protocolo FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos) y CIFS

(Common Internet File System, sistema de archivos comunes de Internet). La

función de escaneado para archivado evita tener que utilizar el servidor de correo

para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.

> Scan to Fax (Escanear a fax) (MF2000 plus): permite enviar y recibir documentos

escaneados de y a otra máquina de fax.

> Escanear a Memoria: permite escanear en una memoria USB.

> Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la copia digital sea rápida y

sencilla.

> Impresión de red/PC: cuando está conectado a una red, el MFP puede realizar

impresiones de red o PC (disponible en el modo "Escanear a").

> Envío de varias páginas: con el alimentador automático de documentos, el MFP

permite apilar documentos de hasta 50 páginas para que se escaneen uno tras otro.

> Panel del operador simplificado

Introducción > 12

> Lista de direcciones/administración de perfiles: proporciona una manera cómoda de

gestionar todas las direcciones y perfiles de correo electrónico (destinos de

archivado). La utilidad de la herramienta de configuración del MFP permite crear

hasta 100 direcciones de correo electrónico y varios destinos de archivado para

gestionar los documentos.

También está disponible la siguiente función opcional: memoria adicional de 256 MB, que

permite imprimir páginas más complejas.

Descripción general del MFP > 13

ESCRIPCIÓN

GENERAL

DEL

MFP

ISTA

FRONTAL

1. Platina del escáner. 6. Apilador de salida, boca abajo. Punto

estándar de salida de las copias

impresas. Puede contener hasta 150

hojas de 80 g/m².

2. Unidad del alimentador automático de

documentos (ADF)

7. Bandeja de papel estándar con

indicador de nivel. Puede contener

hasta 150 hojas de 80 g/m².

3. Bandeja de papel ADF. 50 hojas A4

como máximo de 60 a 120 g/m².

8. Bandeja de alimentador para varios

tamaños (se muestra cerrada). Se

utiliza para tipos de papel más pesado,

sobres y otros soportes especiales.

También se usa para la alimentación

manual de hojas sueltas, si es

necesario, y para la impresión de

rótulos.

4. Cubierta de documentos. 9. Puerto de memoria USB.

5. Panel de control del operador.

Descripción general del MFP > 14

ISTA

POSTERIOR

Esta vista muestra el panel de conexiones y el apilador de salida posterior.

Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel sale de la impresora por la

parte posterior y se apila aquí, boca arriba. Esto se usa principalmente para soportes de

impresión pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la

trayectoria que recorre el papel es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al

pasar por las curvas de la trayectoria y permite utilizar soportes de hasta 203 g/m².

ANEL

CONTROL

1. Conexión USB. 5. Conexión de alimentación de CA IEC (CE22).

2. Conexión de la red de área local. 6. Interruptor de encendido/apagado de la

alimentación de CA.

3. MF2000 plus: Conexión para el teléfono local. 7. Alimentador automático de documentos (ADF).

4. MF2000 plus: Conexión de línea telefónica. 8. Apilador de papel posterior (cerrado).

1. Teclado Para introducir números, letras en mayúsculas y minúsculas y símbolos en

la línea de entrada. Para ver más detalles, consulte “Cómo cambiar entre

caracteres” en la página 17.

2. Tecla IZQUIERDA Durante la conmutación de modo:

Vuelve a la pantalla de selección de función o a la pantalla de selección de

subfunción de escaneado desde la pantalla en espera.

Durante la configuración:

Aumenta el valor de la estructura en árbol.

3. Tecla ARRIBA Durante la configuración o la conmutación de modo:

Sube el cursor.

LAN

TEST

TEL

LINE

12 3 546

6 8b

Done

abcd@d

a b c d e f g h i

j k l m n o p q r

s t u v w x y z

Descripción general del MFP > 15

4. Tecla ABAJO Durante la configuración o la conmutación de modo:

Baja el cursor.

5. Tecla ENTRAR Durante la conmutación de modo:

Se utiliza para confirmar el modo seleccionado.

Se utiliza para iniciar Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar Escaneo

aparecerá la pantalla de ejecución de escaneo forzado).

Durante la configuración:

Reduce el valor de la estructura en árbol.

Aumenta el valor de la estructura en árbol una vez confirmado el valor

ajustado.

Durante la introducción del ID del PIN:

Se utiliza para confirmar el ID del PIN introducido.

6. Tecla DERECHA Durante la conmutación de modo:

Se utiliza para confirmar el modo seleccionado.

Se utiliza para iniciar Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar Escaneo

aparecerá la pantalla de ejecución de escaneo forzado).

Durante la configuración:

Reduce el valor de la estructura en árbol.

Aumenta el valor de la estructura en árbol una vez confirmado el valor

ajustado.

7. Pantalla LCD 128 x 64 ppp

8. Tecla START

(a = color;

b= monocromo)

Cuando se introduce el ID del PIN, se utiliza para confirmar el ID del PIN

introducido.

Ejecuta la función seleccionada.

Ejecuta la copia.

Ejecuta el escaneo a correo electrónico/ memoria USB/ servidor.

Ejecuta el envío del fax.

Ejecuta la recepción manual del fax.

Recuperación de los estados de error/advertencia.

Cuando se pulsa desde la pantalla Entrada por Pantalla. confirma los

caracteres o funciones seleccionados.

Done

abcd@d

a b c d e f g h i

j k l m n o p q r

s t u v w x y z

Descripción general del MFP > 16

9. Tecla DETENER Detiene la función que se está ejecutando.

Detiene la copia.

Detiene el escaneo a correo electrónico/ memoria USB/ servidor.

Detiene el envío del fax.

Cancela el trabajo de impresión.

Recupera los estados de error/advertencia:

Se utiliza para confirmar los mensajes de error (cuando se produce un

error que no necesita una operación de recuperación).

Recuperación de los estados de error/advertencia.

Fuerza el retorno a la pantalla de selección de modo desde cada pantalla

de espera (todos los ajustes mostrados en la pantalla recuperan los

valores predeterminados del usuario).

Done

abcd@d

a b c d e f g h i

j k l m n o p q r

s t u v w x y z

Descripción general del MFP > 17

ÓMO

CAMBIAR

ENTRE

CARACTERES

Los números, las letras en mayúsculas y minúsculas, y los símbolos se pueden introducir

utilizando el teclado. Pulse la tecla varias veces para cambiar entre caracteres.

En el siguiente ejemplo se utiliza el inglés como el idioma de la pantalla:

AMBIAR

IDIOMA

PANTALLA

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la pantalla es inglés. Si es

necesario, este ajuste puede cambiarse con la utilidad Config. Idioma del panel.

NOTA

Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendrá que hacerlo en menos de 2

segundos.

TECLA CARÁCTER DISPONIBLE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2

3 d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3

4 g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4

5 j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5

6 m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6

7 p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7

8 t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8

9 w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9

0 SP (espacio) -> 0 -> SP (espacio)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (espacio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->

( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ -> #

Conceptos básicos > 18

ONCEPTOS

BÁSICOS

IBERACIÓN

DEL

BLOQUEO

DEL

ESCÁNER

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Desplace la palanca de bloqueo del escáner a la posición UNLOCKED.

PAGADO

1. Pulse el botón de flecha abajo en el panel de control para resaltar Menú, pulse

Entrar para seleccionar.

2. Pulse el botón de flecha abajo en el panel de control para resaltar Menú de Apagado,

pulse Entrar para seleccionar.

3. Pulse Entrar para ejecutar.

4. Cuando se le indique, apague el dispositivo.

PRECAUCIÓN

Asegúrese de que el escáner se encuentre en la posición

UNLOCKED (DESBLOQUEADA) antes de utilizarlo.

NOTA

Si tiene que transportar o mover el MFP por algún motivo;

1. Asegúrese de que el cabezal de escaneo se encuentra en la posición del

extremo izquierdo y, a continuación, apague el MFP.

2. Desplace la palanca de bloqueo del escáner a la posición LOCKED

(BLOQUEADA).

PRECAUCIÓN

No apague de repente el MFP, ya que éste podría sufrir daños.

Conceptos básicos > 19

NSTALACIÓN

CONTROLADORES

UTILIDADES

Instale los controladores adecuados para el tipo de conexión que tenga:

> Conexión de red; instalar el controlador de impresora

> Conexión USB; instalar el controlador de impresora y el controlador TWAIN

Las instrucciones de instalación que aparecen a continuación se refieren a la conexión USB.

Consulte la Guía de la red para obtener información sobre la conexión de red.

Si está ejecutando Windows Server 2003 o Server 2008, es posible que tenga que seguir

estos pasos para asegurarse de que el servicio WIA se inicia al utilizar el controlador TWAIN

y la utilidad Tecla de acceso rápido:

1. Haga clic en Inicio> Herramientas administrativas > Servicios.

2. Haga doble clic en Servicios.

3. Haga doble clic en Adquisición de imágenes de Windows (WIA).

4. En el menú Inicio, seleccione Automático.

5. En Estado del servicio, haga clic en Inicio.

6. Haga clic en BIEN.

INDOWS

CONTROLADORES

TWAIN

IMPRESORA

El controlador TWAIN se utiliza para la técnica “Pull Scanning”, que consiste en iniciar un

escaneo desde el PC a través de software. Este procedimiento se contrapone al “Push

Scanning”, donde el escaneo se inicia pulsando un botón del panel frontal del MFP. El

controlador TWAIN sólo funciona a través de conexiones USB. Esto significa que no se

puede controlar el escáner a través de la red desde el PC.

Existen dos formas diferentes de instalar los controladores TWAIN y de impresora:

1. Antes de conectar la impresora, ejecutar primero el programa de instalación del

controlador desde el DVD-ROM. De esta forma, se instalarán los controladores

de impresora y TWAIN (controlador de escáner). Una vez que la impresora esté

conectada y encendida, la instalación habrá finalizado.

NOTA

Mac OS X; instalar sólo el controlador de impresora.

NOTA

Deberá iniciar sesión como administrador o como miembro del grupo de

administradores para poder completar este proceso. Si el ordenador está

conectado a una red, es posible que la configuración de la directiva de red

también le impida completar este procedimiento.

NOTA

Si está conectando la impresora a un Power Mac G5, asegúrese de que el cable

USB sea compatible con USB 2.0. Si utiliza un cable únicamente compatible

con USB 1.1, es posible que tenga problemas como errores o que la impresora

no reciba el trabajo.

NOTA

En el caso de Server 2008, es necesario instalar Experiencia de escritorio.

Conceptos básicos > 20

2. Conectar primero la impresora y realizar una instalación de tipo “Plug and play”. En

ese caso, deberá instalar primero el controlador TWAIN.

Instalación Plug and play

El MFP es un “dispositivo dual”, es decir, Windows lo considera como un escáner y una

impresora. Esto significa que cuando el MFP se conecta a un PC por medio de un cable USB,

se le pedirá que instale dos controladores diferentes; primero, el controlador TWAIN

(escáner) y después, el controlador de impresora.

1. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

2. Encienda la impresora.

3. Inserte el DVD. Si el DVD se ejecuta automáticamente, cancele el cuadro de diálogo.

Se mostrará el cuadro de diálogo “Se ha encontrado hardware nuevo”.

Si no aparece el cuadro de diálogo “Se ha encontrado hardware nuevo”, compruebe

que los cables USB y de alimentación están conectados correctamente y que la

impresora está encendida.

4. Instale el controlador TWAIN en primer lugar.

NOTA

> El programa de instalación del controlador es el método de instalación

recomendado.

> La instalación “Plug and play” solo se aplica cuando se realiza la conexión

a la máquina a través de USB.

Conceptos básicos > 21

5. Después, instale el controlador de impresora.

CONTROLADOR

IMPRESORA

La información incluida en esta sección se basa en Mac OS X Leopard (10.5). Otras

versiones pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

1. Inserte el DVD-ROM y ejecute el programa de instalación del controlador.

2. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el controlador de impresora.

3. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

4. Encienda la impresora.

5. Elija menú Apple > Preferencias del sistema > Impresora y fax.

6. Si la impresora se encuentra en la lista de impresoras, haga clic en “-” para quitarla.

7. Haga clic en “+” para agregar una nueva impresora.

8. Haga clic en Más impresoras.

9. Elija OKI USB en el menú emergente.

NOTA

Este paso es necesario porque es posible que Leopard no esté utilizando los

archivos del controlador de impresora correctos.

Conceptos básicos > 22

10. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Agregar.

11. La impresora se agregará a la lista de impresoras.

12. Reinicie el ordenador.

ONTROLADOR

FAX

(MF2000 plus

SOLO

)

El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin necesidad

de imprimir primero el documento.

Windows XP dispone de una función de fax compatible incorporada. Puede utilizar el

módem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador.

Con el controlador de fax, se envían los datos de fax del ordenador al MFP y, a

continuación, el MFP envía automáticamente el documento.

Instalación del controlador de fax

Este controlador se instala con el asistente de instalación del controlador.

TILIDAD

ECLA

ACCESO

RÁPIDO

SÓLO

INDOWS

La utilidad Tecla de acceso rápido permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un

ordenador localmente conectado (“Pull Scan”).

La instalación de la utilidad Tecla de acceso rápido es opcional y se incluye en el DVD de

controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.

Para obtener información sobre el uso de la utilidad Tecla de acceso rápido , consulte “Scan

to PC (Escanear a PC)” en la página 67.

Configuración de la utilidad Tecla de acceso rápido

1. Instale la utilidad Tecla de acceso rápido desde el DVD:

Al instalar la utilidad, aparecerá un icono “Tecla de acceso rápido” en el escritorio.

2. Haga doble clic en este icono para abrir la consola Tecla de acceso rápido.

NOTA

La utilidad Tecla de acceso rápido sólo funciona a través de conexiones USB.

Conceptos básicos > 23

3. Seleccione Ajustes. Se mostrará la siguiente pantalla.

4. Seleccione la función que desee configurar en la sección (1).

5. Configure los parámetros de esta función en la sección (2).

6. Cuando haya finalizado la configuración, pulse BIEN (3).

La utilidad volverá a la consola Tecla de acceso rápido.

7. Para usar la utilidad Tecla de acceso rápido en el modo PC local (es decir, “push

scanning”), deberá configurarse como programa predeterminado para gestionar las

tareas de escaneado:

(a) Seleccione Inicio > Panel de control.

(b) Haga doble clic en Escáneres y cámaras.

(d) Seleccione la ficha Events (Eventos).

(e) Seleccione un evento en el menú desplegable Select an event (Seleccionar

un evento).

(f) En el campo Actions (Acciones), haga clic en Start this program (Iniciar

este programa) y seleccione Tecla de acceso rápido en el menú

desplegable.

(g) Haga clic en Aplicar.

(h) Repita los pasos e a g para cada tarea, como por ejemplo Scan to Application

(Escanear a aplicación), E-mail (Correo electrónico), Folder (Carpeta) y PC-Fax

(Fax de PC).

NOTA

En el siguiente ejemplo se utiliza Windows XP. Estos pasos pueden variar si se

utiliza otro sistema operativo, pero la base es la misma.

2 3

Conceptos básicos > 24

(i) Haga clic en BIEN para confirmar.

ERRAMIENTA

CONFIGURACIÓN

DEL

MFP:

SÓLO

INDOWS

La instalación de la configuración del MFP es opcional y se incluye en el DVD de

controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.

La herramienta de configuración del MFP puede localizar dispositivos MF1600 plus/

MF2000 plus a través de las conexiones USB o de red. Para buscar, seleccione Archivo >

Printer Discovery (Búsqueda de impresora).

La herramienta de configuración del MFP le permitirá configurar el MFP. Para obtener

instrucciones detalladas, consulte “Información de preconfiguración” en la página 32.

Conceptos básicos > 25

ECOMENDACIONES

SOBRE

PAPEL

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluida una amplia gama de

gramajes y tamaños. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el

soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mayor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90 g/m², diseñado para

utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser. Un tipo de papel adecuado es el Color Copy

de Mondi.

No se recomienda utilizar papel con mucho relieve o con una textura muy áspera.

Puede utilizar papel preimpreso, pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al

exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión.

Los sobres no deben estar retorcidos, arrugados ni deformados de cualquier otra manera.

Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo

a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los

sobres con ventana no son adecuados.

Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar en fotocopiadoras e

impresoras láser, en las que la hoja portadora base está totalmente cubierta por las

etiquetas. Otros tipos de etiquetas pueden causar daños en la impresora si las etiquetas se

desprenden durante el proceso de impresión. Uno de los tipos adecuados es Avery White

Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) o 5161 (Carta).

No se recomienda el uso de transparencias.

ANDEJA

CASETE

La bandeja de casete puede admitir gramajes de papel de entre 64 g/m² y 176 g/m². La

bandeja de casete es ideal para imprimir documentos A4 de más de 1 página de longitud.

Si tiene el mismo papel cargado en la bandeja multiuso, puede hacer que la impresora

cambie automáticamente a la otra bandeja cuando se termine el papel de la bandeja actual.

Si imprime desde aplicaciones de Windows, esta función se activa en los ajustes del

controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta función se activa en el menú de

impresión.

PRECAUCIÓN

Las transparencias se funden con el calor del fusor y pueden causar

daños a la máquina.

TAMAÑO DIMENSIONES

PESO (G/M

)

A6 105 x 148 mm

Ligero 64-74 g/m²

Medio 75-104 g/m²

Pesado 105-120 g/m²

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Carta 215,9 x 279,4 mm

Oficio 13 pulg. 216 x 330 mm

Oficio 13,5 pulg. 216 x 343 mm

Oficio 14 pulg. 216 x 356 mm

Conceptos básicos > 26

ANDEJA

MULTIUSO

La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños de soporte que las bandejas de

casete, pero con un peso de 75 g/m² a 203 g/m². Si desea utilizar papel muy pesado, use

el apilador de papel boca arriba (posterior). Esto permite que el recorrido del papel a través

de la impresora sea casi en línea recta.

La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel desde 105 mm y largos de hasta

1200 mm (para rótulos - MF2000 plus solo).

Para largos de papel de más de 356 mm (Legal 14 pulg.), use papel de entre 90 g/m² y

128 g/m², y el apilador de papel boca arriba (posterior).

Cuando utilice la bandeja multiuso, coloque cada hoja de papel o cada sobre uno a uno para

su alimentación, en lugar de apilarlos. Esto ayuda a evitar atascos de papel.

El papel con marcas de agua o con membrete debe cargarse con el lado que se desea

imprimir hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.

MF1600 plus

TAMAÑO DIMENSIONES

PESO (G/M

)

A6 105 x 148 mm

Ligero 64-74 g/m²

Medio 75-104 g/m²

Pesado 105-120 g/m²

Muy

pesado: 121 - 203 g/m²

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Carta 215,9 x 279,4 mm

Oficio 13 pulg. 216 x 330 mm

Oficio 13,5 pulg. 216 x 343 mm

Oficio 14 pulg. 216 x 356 mm

Tamaños personalizados 216 x 356 mm

Conceptos básicos > 27

MF2000 plus

PILADOR

BOCA

ABAJO

El apilador boca abajo, en la parte superior de la impresora, admite un máximo de 150

hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar papel de hasta 120 g/m². Las páginas

impresas en orden de lectura (es decir, primero la página 1) se clasificarán en el mismo

orden (es decir, la última página encima y hacia abajo).

PILADOR

BOCA

ARRIBA

Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte posterior de la impresora, ábralo

y despliegue la extensión de la bandeja. Así el papel saldrá por ese lugar,

independientemente de los ajustes del controlador.

El apilador boca arriba admite hasta 10 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar

papel de hasta 203 g/m².

Use siempre este apilador y el alimentador para varios tamaños para papel de más de

120 g/m².

TAMAÑO DIMENSIONES

PESO (G/M

)

A6 105 x 148 mm

Ligero 64-74 g/m²

Medio 75-104 g/m²

Pesado 105-120 g/m²

Muy

pesado: 121 - 203 g/m²

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Carta 215,9 x 279,4 mm

Oficio 13 pulg. 216 x 330 mm

Oficio 13,5 pulg. 216 x 343 mm

Oficio 14 pulg. 216 x 356 mm

Tamaños personalizados 216 x 356 mm

Rótulo 210 x 900 mm

215 x 900 mm

215 x 1200 mm

Sobre COM-9 98.4 x 225,4 mm

Sobre COM-10 104,7 x 241,3 mm

Sobre Monarch 98,4 x 190,5 mm

C5 162 x 229 mm

Conceptos básicos > 28

ARGA

DEL

PAPEL

ANDEJA

CASETE

1. Retire la bandeja de papel de la máquina.

2. Antes de cargar el papel, airéelos por los bordes (a) y por el centro (b) para

asegurarse de que todas las hojas estén sueltas y, a continuación, golpee los bordes

de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (c).

3. Carga del papel en la bandeja.

Use los indicadores de nivel (a y b) como guía. Para el papel de carta con membrete,

cargue boca abajo con el extremo superior hacia la parte delantera de la impresora.

Conceptos básicos > 29

4. Ajuste el tope posterior (a) y las guías de papel (b) al tamaño de papel que vaya a

utilizar. El papel A6 utiliza el área (c).

5. Si está utilizando papel A6, vuelva a colocar la guía del papel posterior en la ranura

frontal.

6. Cierre suavemente la bandeja de casete.

Para evitar atascos:

> No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el papel y el tope

posterior.

> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de la bandeja depende del

tipo de papel.

> No cargue papel que no esté en buenas condiciones.

> No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaños.

> No saque la bandeja de papel durante la impresión.

Conceptos básicos > 30

> Cierre suavemente la bandeja de papel.

ANDEJA

MULTIUSO

La bandeja multiuso se utiliza para imprimir en diferentes tipos de soportes como sobres,

soportes de tamaños no estándar, A5, A6 y papel pesado (consulte “Bandeja multiuso” en

la página 26).

1. Abra la bandeja multiuso.

2. Ajuste las guías de papel (a) al tamaño de papel en el que va a imprimir, utilizando

las marcas de la plataforma del papel.

NOTA

> Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que el apilador boca arriba

(posterior) está cerrado y de que el papel sale por la parte superior de la

impresora. La capacidad de apilado es de aproximadamente 150 hojas,

dependiendo del gramaje del papel.

> Para imprimir "boca arriba", asegúrese de que el apilador boca arriba

(posterior) está abierto y de que el soporte del papel está extendido. El

papel se apila en orden inverso y la capacidad de la bandeja es de unas 10

hojas, dependiendo del gramaje del papel.

> Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para papel pesado

(cartulina, etc.).

PRECAUCIÓN

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión,

ya que podría provocar un atasco de papel.

Conceptos básicos > 31

3. Coloque una hoja de papel en la plataforma del papel para que quede sujeta en su

sitio.

> Cargue las hojas del soporte que desee una a una.

> Cuando se imprima en papel con membrete, cargue el papel en la bandeja

multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia la

impresora.

> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y

el lado corto hacia la impresora.

4. Establezca el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en el menú

Impresora. Consulte página 45.

Configuración de la máquina... > 32

ONFIGURACIÓN

MÁQUINA

...

EQUISITOS

MÍNIMOS

CONFIGURACIÓN

Para sacar el máximo provecho del MFP, se debe realizar la siguiente configuración:

Para enviar faxes (MF2000 plus):

Una conexión de línea telefónica PSTN.

Para enviar mensajes de correo electrónico:

> Red TCP/IP.

> Un servidor SMTP y un servidor POP3 (opcional).

> Una dirección predeterminada “De” (esta es la dirección del MFP).

Para archivar los documentos por intranet

> Entorno de protocolos FTP o CIFS.

> Windows 2000, Windows XP, Windows Vista o servidor de FTP.

NFORMACIÓN

PRECONFIGURACIÓN

ENERAL

Asegúrese de que dispone de los números de PIN y de los permisos adecuados antes de

empezar.

Las contraseñas y PIN predeterminados de fábrica son:

Administrador aaaaaa

PIN 000000

Red (página web) los últimos 6 números de la dirección MAC

ONFIGURACIÓN

DEL

FAX

(MF2000 plus)

El MFP deberá estar configurado correctamente para poder utilizar el fax. Antes de utilizar

la función de fax deberá configurar los siguientes parámetros:

> Fecha y hora

> Código País

> Número de teléfono local

> ID de remitente

Para obtener más información, consulte “Configuración inicial” en la página 48.

NOTA

El mantenimiento y el cambio de la contraseña de administrador serán

realizados por el administrador del sistema.

NOTA

Si ha ejecutado el programa de instalación del controlador desde el DVD-ROM,

es posible que ya haya configurado la zona horaria, la fecha y la hora a

través de la utilidad Config. Idioma del panel.

Configuración de la máquina... > 33

ONFIGURACIÓN

RED

El MFP tiene que configurarse correctamente en la red para que pueda escanear por correo

electrónico y realizar otras funciones. Para que los demás dispositivos de la red encuentren

el MFP en la misma, se deben configurar los siguientes parámetros de red:

Conf. Dirección IP:

Dirección IP: . . .

Máscara Subred:. . .

IP de puerta de enlace:. . .

Servidor DNS:. . .

Servidor SMTP:. . .

Puerto SMTP:25

Servidor POP3: . . .

Puerto POP3:110

Explicación:

1. Conf. Dirección IP:

Seleccione Auto para obtener las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace

automáticamente del servidor DHCP. Después de cambiar el ajuste de Manual a Auto,

el MFP reiniciará automáticamente la tarjeta de red.

2. Dirección IP:

Se trata de la dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) asignada a la

máquina por el administrador de la red.

3. Máscara Subred:

Es la dirección de la máscara de red asignada por el administrador de la red.

4. IP de puerta de enlace:

Es la dirección IP de puerta de enlace asignada por el administrador de la red.

5. Servidor SMTP:

Es la dirección IP del servidor de correo SMTP asignada por el administrador de la red.

6. Puerto SMTP:

El número del puerto del servidor de correo SMTP.

NOTA

Una dirección IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) identifica

exclusivamente una conexión de host a una red IP. El administrador del

sistema o el diseñador de la red asignan las direcciones IP. La dirección IP

tiene dos partes, una identifica la red y la otra identifica su nodo. La dirección

IP se suele escribir mediante cuatro números separados por puntos. Cada

número está comprendido entre 0 y 255. Por ejemplo, 10.1.30.186 podría ser

una dirección IP.

NOTA

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia de

correo) es el protocolo de comunicación principal que se utiliza para enviar y

recibir correo electrónico por Internet.

Configuración de la máquina... > 34

7. Servidor DNS:

Es la dirección IP del servidor DNS asignada por el administrador de red.

8. Servidor POP3:

La dirección IP del servidor POP3.

9. Puerto POP3

El número del puerto del servidor POP3.

Introduzca el nombre del DNS, o la IP y el número de puerto del servidor POP3 si

desea que el servidor de correo solicite la autenticación POP3, antes de enviar

mensajes de correo electrónico desde la máquina.

ARACTERÍSTICAS

LAS

COMUNICACIONES

POR

NTERNET

Escanear a correo electrónico

El MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electrónico

de la red. En primer lugar, el documento se digitaliza y se convierte a un formato de archivo

PDF, JPEG o TIFF estándar y, a continuación, se transmite simultáneamente a los

destinatarios remotos en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico.

Cuando se envía un mensaje de correo electrónico utilizando este MFP, SMTP se utiliza para

transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y, a continuación, estos

mensajes se envían a los destinatarios a través de Internet.

Configuración de un servidor SMTP

En esta sección se explica cómo configurar un servidor.

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. de red y pulse Entrar.

5. Pulse Entrar para seleccionar el menú Config. Serv. Correo.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Servidor SMTP y pulse Entrar.

NOTA

DNS (Domain Name System, sistema de nombres de dominio). El servidor

DNS identifica los hosts mediante nombres en lugar de direcciones IP. Si hay

un servidor DNS disponible en su red, puede introducir el nombre del dominio

en lugar de los dígitos de los servidores SMTP o POP3, como Pegasus.com.tw

en lugar de 120.3.2.23.

NOTA

POP3 (Post Office Protocol 3, protocolo de oficina de correos 3) es un servicio

que almacena y sirve los mensajes de correo electrónico a varias máquinas

cliente que no estén conectadas a Internet las 24 horas del día. Los mensajes

de correo electrónico se mantienen en POP3 hasta que se inicia la sesión.

Configuración de la máquina... > 35

7. Introduzca su dirección IP.

8. Para confirmar, pulse la tecla Entrar.

ONFIGURACIÓN

Están disponibles un número de opciones de configuración que le permitirán cambiar los

ajustes del escáner, el fax y la impresora para que se ajusten a sus necesidades. Hay tres

métodos de configuración del MFP:

> Desde la página web del MFP.

> Desde la utilidad de la herramienta de configuración del MFP.

> Desde el panel de control del MFP.

Sólo para fines ilustrativos, se muestran las opciones de configuración a las que se accede

a través del panel de control.

...

DESDE

PÁGINA

WEB

Escriba la dirección IP del MFP en el campo URL del explorador y, a continuación, pulse

Entrar. Se mostrará la página web del MFP. Por ejemplo: http://10.18.207.102

NOTA

Los números se introducen a través del teclado.

Cuando se introduce un número desde el teclado, el número que se esté

mostrando actualmente se borrará y el número que se acaba de introducir se

muestra como el primer dígito. Cuando se introduce otro número, el primer

número se mueve hacia la izquierda, y así sucesivamente.

Puede aumentar o reducir los dígitos con las teclas de flecha arriba/abajo.

NOTA

Para cancelar la dirección IP, pulse la tecla Detener hasta que salga del menú

sin guardar los cambios.

NOTA

La configuración del administrador se bloquea mediante contraseña. Consulte

“Información de preconfiguración” en la página 32.

Configuración de la máquina... > 36

...

DESDE

UTILIDAD

HERRAMIENTA

CONFIGURACIÓN

Si aún no ha realizado esta acción, instale la utilidad de la herramienta de configuración tal

y como se describe en “Herramienta de configuración del MFP: sólo en Windows” en la

página 24.

...

DESDE

PANEL

CONTROL

1. Pulse la tecla de flecha abajo (1) en el panel de control hasta que se resalte Menú y,

a continuación, pulse Entrar (2).

2. Pulse la tecla de flecha abajo (1) hasta que se resalte Config. admin. y, a

continuación, pulse Entrar (2).

NOTA

La configuración del administrador está bloqueada por una contraseña.

Consulte “Información de preconfiguración” en la página 32.

NOTA

La opción Config. admin. está bloqueada mediante una contraseña. Consulte

“Información de preconfiguración” en la página 32.

Done

abcd@d

a b c d e f g h i

j k l m n o p q r

s t u v w x y z

Configuración de la máquina... > 37

Función de copia

Este es el modo predeterminado al encenderse, con el control de acceso desactivado.

Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar otras funciones y Entrar para seleccionar

una opción.

La opción predeterminada se resalta (si fuese pertinente).

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Copias: Número de copias requerido (predeterminado 1) De 1 a 99

100% Reducir o ampliar copia A4->A5

Leg14->Carta

Leg13.5->Carta

Leg13->Carta

A4->B5

Ajustar a la página

100%

B5->A4

Carta->Leg13

Carta->Leg13.5

Carta->Leg14

A5->A4

Personalizado

A4 Tamaño de papel de sección impresora Oficio 13, Oficio 13,5,

Oficio 14, Carta, A4, A5,

Nor. Mezcl. Resolución Nor. Mezcl., Foto, Alto

Mezcl., Alto Foto

Densidad: 0 Densidad de impresión -3 ~ 0 ~ +3

Bandeja 1 Selecciona la bandeja de casete o el alimentador

manual

Bandeja 1,

Alimentador MF

Ordenar: Activa o desactiva la función Ordenar Activado, Desactivado

1 en 1 Selecciona el número de impresiones por página

(Pág. p. Hoja)

1en1, 2en1, 4en1(Hor.),

4en1(Ver.)

B.B: Borrar Borde: Establece las zonas periféricas del

documento que se van a bloquear.

0, 6, 13, 19, 25 mm

M.M-D: Margen Mayús. Der.: Establece cuánto hay que

desplazar la imagen del documento a la derecha.

0, 6, 13, 19, 25 mm

M.M-A: Margen Mayús. Abajo: Establece cuánto hay que

desplazar la imagen del documento hacia arriba.

0, 6, 13, 19, 25 mm

Configuración de la máquina... > 38

Función Escanear

Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar esta función y Entrar para seleccionar una

opción.

E-mail (Correo electrónico)

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Compruebe

Dirección

Muestra la dirección predeterminada (establecida

por el administrador).

Responder A: Elige la opción “Responder a” del correo electrónico Lista de

Direcciones:

Entrada por

Pantalla:

Seleccionar No.:

LDAP:

Nombre

Dirección:

Método: Y/O

Dirección Elige la dirección desde: Lista de

Direcciones:

Entrada por

Pantalla:

Seleccionar No.:

LDAP:

Nombre

Dirección:

Método: Y/O

Referencia Elige de la lista de referencias predeterminada

(establecida por el administrador) o especifique

una referencia.

Lista Referencias

Entrada por Pantalla

Nombre

Archivo

Se debe especificar un nombre de archivo para las

imágenes digitalizadas.

Este nombre de archivo se puede introducir en el

modo de teclado.

Se pueden introducir hasta 64 caracteres como

texto, con las siguientes excepciones:

\ / : * ? " < > |

N/A

Densidad Selecciona la densidad. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

Tamaño del

documento

Selecciona el tamaño del documento. A4

Carta

Oficio

Formato

Archivo

(Color)

Selecciona el formato de archivo. PDF

TIFF

JPEG

Formato

Archivo (B/N)

Selecciona el formato de archivo. PDF

TIFF

Configuración de la máquina... > 39

Servidor

Función fax (MF2000 plus)

NOTA

El MFP debe estar conectado a un servidor de red para habilitar la

configuración de Escanear a Servidor.

Puede crear perfiles y administrarlos desde la página web de la máquina o

desde la herramienta de configuración del MFP.

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Perfil Si se han creado perfiles, se mostrará una lista con

ellos. Se pueden crear hasta un máximo de 20

perfiles.

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Correo

electrónico

Escanear a Email y guardar archivo

Carpeta Carpeta basada en Scan to PC (Escanear a PC)

Aplicación Scan to Application1 (Escanear a aplicación1)

Fax Escanear a Fax y guardar archivo

NIVEL 2 DESCRIPCIÓN OPCIONES

Confirme

Dest.

Muestra el número del fax de destino seleccionado

Num. Fax Indica el número de destino del fax

Guía

Telefónica

Selecciona la dirección de la guía telefónica

Estándar Selecciona la resolución de transmisión Estándar

Fino

Extra Fino

Foto

Densidad Selecciona la densidad. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

A4 Selecciona el tamaño del documento A4

Carta

Oficio

Tiempo

Retrasado

Selecciona el tiempo de transmisión dd/mm/aa

hh:mm

Configuración de la máquina... > 40

Función del menú

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Configuración Cuenta de pág. Núm. pág. color Muestra el número de páginas impresas en color

Núm. pág.

monocr.

Muestra el número de páginas impresas

monocromo

Bandeja 1 Muestra el número de páginas impresas la

bandeja de casete de papel

Alimentador MF Muestra el número de páginas impresas a través

de la bandeja de papel manual

Contad. Escan Núm. total pág. explícito

Páginas

Escaneado

explícito

Total ADF Pages

(Páginas ADF

totales)

explícito

ADF Pages

scanned

(Páginas ADF

escaneadas)

explícito

Contad. Fax

(MF2000 plus

Pág. Enviadas explícito

Pág. Recibidas explícito

Num. Transmis. explícito

Número

Recepciones

explícito

Vida útil

suministros

Tóner negro explícito

Tóner cián explícito

Tóner magenta explícito

Tóner amarillo explícito

Tambor negro explícito

Tambor cián explícito

Tambor

magenta

explícito

Tambor

amarillo

explícito

Cinta de

transporte

explícito

Fusor explícito

solo)

Configuración de la máquina... > 41

Configuración

cont..

Red Dirección IP

Máscara Subred

Puerta de

Enlace

Dirección MAC

Versión F/W de

Red

Versión Web

Remoto

Sistema Número de

serie

Número de

impresora

Versión de CU

Versión de PU

Versión Escáner

Versión Fax

Memoria total

Memoria Flash

Información

de impr.

Configuración Ejecutar Imprime un informe de configuración de la

máquina.

Información de

red

Ejecutar Imprime un informe de configuración de la red.

Pág. Demo DEMO1 Ejecutar Imprime una página de

demostración

Contad. Tareas Ejecutar Copias (de 1 a 99) Imprime un informe

completo del uso de la

máquina.

Resta

Consumible

Ejecutar Imprime un informe del estado de todos los

consumibles

Config.

admin.

Config. del sistema Control de acceso Activar/Desactivar

Tiempo ahorro

energ.

5/15/30/60/240

minutos

Volver a Alerta 20/40/60/120/180

segundos

Modo por Omisión Copiar/Escanear/Fax

Unidad de medida pulgada/milímetro

Formato Fecha mm/dd/aaaa,

dd/mm/aaaa,

aaaa/mm/dd

Impr. Infor. Completo Activado/Desactivado

Contraste Panel -10 ~ 0 ~ +10

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Configuración de la máquina... > 42

Config.

admin. cont.

Config. de red Red TCP/IP Activado/Desactivado

Conf. Dirección IP Auto/Manual

Dirección IP

Máscara Subred

Puerta de Enlace

DNS Primario

DNS Secundario

Web Activado/Desactivado

SNMP Activado/Desactivado

Ajuste Link HUB Auto Negociar/

100Base-TX Full/

100Base-TX Half/

10Base-T Full/

10Base-T Half

P. defecto Fábrica Ejecutar

Config.

impresora

Copias 1 - 999

Comprobar

papel

Activado/Desactivado

Veloc. impr.

mono

Auto/Veloc. color/Veloc. normal

Tamaño X 100 ~ 210 ~ 216 milímetros

Tamaño Y 148 ~ 297 ~ 1200 milímetros

Config. Escáner Job Build

Scanning

(Escaneado de

trabajo)

Activado/Desactivado

Config. Email Agregar a Dirección

"Para"

Activado/Desactivado

Default File Name

(Nombre de archivo

predeterminado)

definido por el usuario

Lista Referencias #00

#01

#02

#03

#04

De por Omisión definido por el usuario

Limite Separación 1/3/5/10/30mB/Sin

Límite

Conf. Trans.(Auto) Activado/Desactivado

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Configuración de la máquina... > 43

Config.

admin. cont.

Config. Serv.

Correo

Servidor SMTP definido por el usuario

Puerto SMTP 25

Servidor POP3 definido por el usuario

Puerto POP3 110

Método de

Autentic.

No/SMTP/POP

Nombre

Registro

definido por el usuario

Contraseña definida por el usuario

Config. servidor

LDAP

Config.

Servidor

Servidor LDAP definido por el usuario

Núm. Puerto 389

Fuera de tiempo 10 ~ 30 ~ 120

Entradas máx. 100

Buscar raíz definido por el usuario

Atributos Nombre1 nombre común

Nombre2 apellido

Nombre3 givenName

Dirección correo correo

Filtro adicional

Autenticación Método:

Anónimo

Sencillo ID Usuario

Contraseña

Config. fax

(MF2000 plus)

Ajuste Reloj dd/mm/aaaa

hh:mm

Utilice las teclas de

flecha arriba y abajo

para configurar y la

tecla de flecha derecha

para avanzar.

Config. Básica Bit de Servicio Activado/Desactivado

Código País Seleccione el país en el

que se encuentre el

MFP.

Núm.TS/CSI <entrar>

ID de remitente <entrar>

Confirmac.(una

posición)

Activado/Desactivado

Confirm.(Múltiple

posición)

Activado/Desactivado

Error MCF Activado/Desactivado

Imagen en

confirmac.

Activado/Desactivado

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Configuración de la máquina... > 44

Config.

admin. cont.

Config. fax

(MF2000 plus)

Config. Básica

cont.

Ratio Módem/Alto 33,6 Kbps

28,8 Kbps

14,4 Kbps

9,6 Kbps

4,8 Kbps

Modo cont. Tipo1, Tipo2, Tipo3

Modo prioriad tel. Activado/Desactivado

Detección CNG Activado/Desactivado

Prog.temporiz. T/F 20 segundos, 35

segundos

Rec. Núm. Remota. Apag., 000, 111, 222,

333, 444, 555, 666,

777, 888, 999, ***,

###

Respuesta Timbre 1 Timbrazo/ 5/10/15/

20 segundos

Volumen Monitor Apag./Bajo/Medio/Alto

Volumen timbre soft Apag./Bajo/Medio/Alto

Config. Línea

fax

Intervalo Intentos 0 ~ 2 ~ 10 intentos

Intervalo Rellamada 1 ~ 3 ~ 6 minutos

Detec. Tono Línea Activado/Desactivado

Detec. tono Ocup. Activado/Desactivado

MF (T)/PM (P) DP/MF

Config. de memoria Receive buffer size

(Tamaño de memoria

intermedia de

recepción)

Auto/0,5/1/2/4/8

megabytes

Cambiar contraseña Seleccione “Nueva contraseña” y pulse Entrar

Reiniciar ajustes Ejecutar

Borr. Contad. Escan Páginas Escaneado Ejecutar

ADF Pages Scanned

(Páginas ADF

escaneadas)

Ejecutar

Menú

Impresora

Config.

bandejas

Aliment. Man. Activado/Desactivado

Config. Bandeja

Tamaño del papel A4/A5/A6/B5/Oficio

14/Oficio 13,5/Oficio

13/Carta/Ejecutivo/

Personalizado

Tipo de papel Ordinario/Con

membrete/Papel hilo/

Reciclado/Áspero/

Satinado

Peso del papel Ligero/Medio/Pesado

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

cont.

Configuración de la máquina... > 45

Menú

Impresora

cont.

Config.

bandejas cont.

Config. Aliment.

Man.

Tamaño del papel A4/A5/A6/B5/Oficio

14/Oficio 13,5/Oficio

13/Oficio /Ejecutivo/

Personalizado/Sobre

Com-9/Sobre Com-10/

Sobre Monarca/Sobre

DL/Sobre C5

Tipo de papel Normal/Con membrete/

Etiquetas//Papel hilo/

Reciclado/Cartulina/

Basto/Satinado

Peso del papel Medio/Pesado/Muy

pesado

Ajuste

Impresora

Límite tiempo

manual

Apag./30/60/120/180/240/300 segundos.

Tiempo espera Apag./5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/180/

210/240/270/300 segundos.

Tóner bajo Continuar/Detener

Recup. atasco Activado/Desactivado

Config. Papel

Monocr.

-2 ~ 0 ~ +2

Config. Papel

Color

-2 ~ 0 ~ +2

Config. SMR -3 ~ 0 ~ +3

Config. BG -3 ~ 0 ~ +3

Ajuste pos. de

impresión

Ajuste X -2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milímetros

Ajuste Y -2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milímetros

Limpieza del tambor Activado/Desactivado

Copie Menú Copias 1-99

Reducir/Ampliar A4>A5 / Leg14>Carta / Leg13,5>Carta /

Leg 13>Carta / A4>B5 / Ajustar a Página/

100% / B5>A4 / Carta>Leg 13 / Carta>Leg

13,5 /

Carta>Leg 14 /A5>A4 / Personalizado

Modo Nor. Mezcl. / Foto / Alto Mezcl.. / Alto Foto.

Densidad -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Bandeja de Entrada Bandeja 1/Alimentador MF

Ordenar Activado/Desactivado

Pag. p. Hoja 1en1/2en1/4en1(Hor.)/4en1(Ver.)

Borrar Borde 0/6/13/19/25 mm

Margen Mayús. Der. 0/6/13/19/25 mm

Margen Mayús. Abajo 0/6/13/19/25 mm

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Configuración de la máquina... > 46

Menú Escáner Escanear a

Densidad -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Tamaño del

documento

A4/Carta/Legal

Formato Color Formato Archivo PDF/TIFF/JPEG

Ratio de Compresión

Formato de archivo

PDF o JPEG:

formato de archivo

TIFF:

Bajo/Medio/Alto

Raw (Sin formato)

Resolución 100/150/200/300 ppp

Formato B/N Gris Activado/Desactivado

Formato Archivo PDF/TIFF

Ratio de Compresión G3/G4/Raw (Sin

formato)

Resolución 100/150/200/300/

400/600 ppp

Lista de Direcciones Dirección Email #00 a #99

Dirección Grupo G00 a G19

Escanear a

Memoria

Densidad -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Tamaño del

documento

A4/Carta/Legal

Formato Color Formato Archivo PDF/TIFF/JPEG

Ratio de Compresión

Formato de archivo

PDF o JPEG:

formato de archivo

TIFF:

Bajo/Medio/Alto

Raw (Sin formato)

Resolución 100/150/200/300 ppp

Formato B/N Gris Activado/Desactivado

Formato Archivo PDF/TIFF

Ratio de Compresión G3/G4/Raw (Sin

formato)

Resolución 100/150/200/300/

400/600 ppp

Default File

Name (Nombre

de archivo

predeterminado)

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

Configuración de la máquina... > 47

Menú Fax

(MF2000 plus

Auto Receive (Recibir

automáticamente)

Fax

Manual

TEL/FAX

CONT.

Modo Estándar/Fino/Extra Fino/Foto

Densidad -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Tamaño del documento A4/Carta/Legal

Guía Telefónica Llamada Abrev. #00 a #99

Marcación por Grupo G00 a G09

Calibración Modo dens. automát. Auto/Manual

Ajustar densidad Ejecutar

Ajustar registro Ejecutar

Cyan Reg. Fine Adj. (Ajus. Reg.

Fino Cián)

-3 ~ 0 ~ +3

Magenta Reg. Fine Adj. (Ajus. Reg.

Fino Magenta)

-3 ~ 0 ~ +3

Yellow Reg. Fine Adj. (Ajus. Reg.

Fino Amarillo)

-3 ~ 0 ~ +3

Menú de

Apagado

Ejecutar

NIVEL 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN/OPCIONES

solo)

Configuración de la máquina... > 48

ONFIGURACIÓN

FUNCIÓN

FAX

ONFIGURACIÓN

INICIAL

Antes de utilizar la función de fax en el MFP deberá configurar los siguientes parámetros:

> Fecha y hora

> Código País

> Número de teléfono local

> ID de remitente

Existen otros parámetros que se pueden ajustar después según sus preferencias

personales y si los considera necesarios. Para obtener más información, consulte la tabla

de configuración de fax (Consulte “Configuración avanzada” en la página 49).

Para configurar los parámetros de fax:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Pulse Entrar para seleccionar el menú Ajuste Reloj.

6. Con las teclas de flecha y con el teclado, introduzca la hora y la fecha.

7. Pulse Entrar para confirmar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Código País y pulse Entrar.

10. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el país en el que se encuentra el MFP y

pulse Entrar para confirmar.

11. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Núm.TS/CSI y pulse Entrar.

12. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el número de teléfono local.

13. Resalte Hecho y pulse

Entrar.

14. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta ID de remitente y pulse Entrar.

15. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el ID de remitente.

16. Resalte Hecho y pulse Entrar.

17. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

NOTA

Utilice las flechas derecha e izquierda para moverse entre dígitos.

NOTA

Si es necesario, seleccione el método de marcado para la región en la que se

encuentre (tonos o pulsos). Consulte “MF (T)/PM (P)” en la página 44.

Si la máquina está conectada a través de una línea de intercambio de rama

privado (PBX), deberá especificar además un prefijo para que la máquina

pueda obtener línea externa antes de marcar. Consulte “Conexión a una línea

PBX” en la página 51.

Configuración de la máquina... > 49

ONFIGURACIÓN

AVANZADA

La máquina ofrece una gran cantidad de funciones que reducen el tiempo necesario de

operación manual y hacen que las conexiones de fax sean más eficientes.

Cómo agregar una entrada de llamada abreviada a la guía telefónica

La máquina puede almacenar hasta 100 números de llamada abreviada en la guía

telefónica. Para agregar un número nuevo de llamada abreviada a la guía telefónica:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Llamada Abrev..

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de llamada

abreviada que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Num. Fax.

7. A través del teclado, escriba el número de fax de destino y pulse Entrar.

8. Pulse Entrar para seleccionar Nombre.

9. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

10. Resalte Hecho y pulse Entrar.

11. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar

y agregar la entrada a la guía telefónica.

12. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo agregar una entrada de grupo a la guía telefónica

La máquina puede almacenar hasta 10 configuraciones de marcación por grupo. Para

agregar un número nuevo de marcación por grupo a la guía telefónica:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Marcación por Grupo y pulse

Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de marcación por

grupo que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Lista Marc. Abrev..

NOTA

Si el número de fax del destinatario tiene un “número de extensión”, pulse el

botón “#” tres veces para insertar una pausa (-) entre los números. La

máquina introducirá una pausa durante el marcado. Consulte “Cómo cambiar

entre caracteres” en la página 17.

El nombre puede contener un máximo de 32 dígitos.

NOTA

El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

Configuración de la máquina... > 50

7. Desplácese por la lista de entradas de marcación abreviada y pulse Entrar para

marcar (*). Cuando estén seleccionadas todas las entradas que desee, pulse la tecla

de flecha izquierda.

8. Pulse Entrar para seleccionar Nombre Grupo.

9. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

10. Resalte Hecho y pulse Entrar.

11. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar

y agregar la entrada a la guía telefónica.

12. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo eliminar una entrada de llamada abreviada de la guía telefónica

Para eliminar una entrada de llamada abreviada de la guía telefónica

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Lista Marc. Abrev..

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la llamada abreviada que desee y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo eliminar una entrada de marcación de grupo de la guía telefónica

Para eliminar una entrada de marcación de grupo de la guía telefónica:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Fax y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Guía Telefónica y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Marcación por Grupo y pulse

Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la marcación de grupo que desee y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

NOTA

El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

Configuración de la máquina... > 51

Conexión a una línea PBX

Los intercambios de rama privados (PBX) son sistemas de teléfono privados que se utilizan

para dirigir las llamadas internas como, por ejemplo, en una empresa. Si al marcar un

número de teléfono se necesita un prefijo para abrir una línea exterior, eso significa que la

línea está conectada a un PBX. Si este MFP se va a conectar a un PBX, pulse la tecla # tres

veces para insertar “-” y, a continuación, escriba el número de fax de destino. Con esto se

garantiza que el MFP espera hasta que la línea exterior está disponible antes de marcar el

resto de los números.

Rellamada automática

Puede definir el fax para que vuelva a marcar automáticamente si falla la transmisión de

fax inicial. La máquina volverá a marcar en caso de:

> Línea ocupada

> No haya respuesta

> Se comunique un error

Para definir la rellamada automática:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Línea fax y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Intervalo Intentos.

7. Utilice los botones de flecha, seleccione el número de intentos de rellamada que

desee (entre 0 y 10) y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Intervalo Rellamada y pulse

Entrar.

9. Utilice los botones de flecha, seleccione el intervalo de rellamadas (entre 1 y 6

minutos) que desee y, a continuación, pulse Entrar para confirmar.

10. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Modo de recepción

Puede cambiar el modo en que el MFP gestiona las transmisiones de fax entrantes y las

llamadas de teléfono (si tiene un teléfono conectado) en función de sus necesidades.

Elija entre:

> Fax

> Manual

> TEL/FAX

> CONT.

Para cambiar el modo de recepción:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Fax Menu Setup (Config. de menú

fax) y pulse Entrar.

3. Pulse Entrar para seleccionar Auto Receive (Recibir automáticamente).

Configuración de la máquina... > 52

4. Con las teclas de flecha, seleccione el modo de recepción que desee y pulse Entrar.

5. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Cómo agregar un auricular de teléfono

Si desea agregar un auricular de teléfono al MFP, conecte la línea al conector del teléfono

(puede que en algunos países se necesite utilizar un adaptador de enchufe de teléfono).

Para establecer la respuesta al timbre, necesitará actualizar también los ajustes del

teléfono:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Respuesta Timbre y pulse Entrar.

7. A través de las teclas de flecha, seleccione el ajuste de respuesta necesario (entre 1

timbrazo y 20 segundos) y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

NOTA

También deberá establecer el modo de recepción en el ajuste adecuado.

Consulte “Modo de recepción” en la página 51.

NOTA

Si el auricular del teléfono está en uso (descolgado), la opción de marcar para

hablar no estará disponible desde el teclado del MFP ni con las teclas de

marcación rápida.

Configuración de la máquina... > 53

ÓMO

GESTIONAR

LISTA

DIRECCIONES

En la siguiente sección se describe cómo agregar, quitar o modificar direcciones de correo

electrónico de la lista de direcciones.

ÓMO

AGREGAR

UNA

DIRECCIÓN

CORREO

ELECTRÓNICO

LISTA

DIRECCIONES

La máquina puede almacenar hasta 100 direcciones de correo electrónico en la lista de

direcciones. Para asignar una dirección de correo electrónico nueva a la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Dirección Email.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de la dirección de

correo electrónico que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Dirección.

7. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca la nueva dirección de correo electrónico.

8. Resalte Hecho y pulse Entrar.

9. Pulse Entrar para seleccionar Nombre.

10. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

11. Resalte Hecho y pulse Entrar.

12. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar

y agregar la entrada a la lista de direcciones.

13. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO

ELIMINAR

UNA

DIRECCIÓN

CORREO

ELECTRÓNICO

LISTA

DIRECCIONES

Para eliminar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Dirección Email.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de correo electrónico que

desee y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

NOTA

La dirección puede contener un máximo de 80 caracteres.

NOTA

El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

Si no se especifica un nombre, esta columna permanece vacía.

Configuración de la máquina... > 54

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO

MODIFICAR

UNA

DIRECCIÓN

CORREO

ELECTRÓNICO

LISTA

DIRECCIONES

Para modificar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Dirección Email.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de correo electrónico que

desee y pulse Entrar.

6. Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Dirección. Actualice los datos:

(a) A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

modifique la dirección de correo electrónico.

(b) Resalte Hecho y pulse Entrar.

7. Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre y

pulse Entrar. Actualice los datos:

(a) A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

modifique el nombre de correo electrónico.

(b) Resalte Hecho y pulse Entrar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar.

9. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO

AGREGAR

UNA

ENTRADA

GRUPO

LISTA

DIRECCIONES

La máquina puede almacenar hasta 20 direcciones de grupo. Para agregar una nueva

dirección de grupo a la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada de la dirección de

grupo que desee y pulse Entrar.

6. Pulse Entrar para seleccionar Lista de Direcciones.

7. Desplácese por la lista de entradas de dirección de correo electrónico y pulse Entrar

para marcar (*). Cuando estén seleccionadas todas las entradas que desee, pulse la

tecla de flecha izquierda.

8. Pulse Entrar para seleccionar Nombre Grupo.

9. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

NOTA

El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

Si no se especifica un nombre de grupo, la columna Nombre Grupo permanece

vacía.

Configuración de la máquina... > 55

10. Resalte Hecho y pulse Entrar.

11. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar

y agregar la entrada a la lista de direcciones.

12. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO

ELIMINAR

UNA

ENTRADA

DIRECCIÓN

GRUPO

LISTA

DIRECCIONES

Para eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de grupo que desee y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Borrar y pulse Entrar.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Sí y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO

MODIFICAR

UNA

ENTRADA

DIRECCIÓN

GRUPO

LISTA

DIRECCIONES

Para modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú Escáner y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección Grupo y pulse Entrar.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la dirección de grupo que desee y pulse

Entrar.

6. Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Lista de Direcciones. Actualice

los datos:

(a) Con las teclas de flecha, desplácese por la lista y modifique lo que considere

necesario. Pulse Entrar para quitar las direcciones de la lista de grupo; la marca

“*” desaparecerá de las direcciones.

(b) Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.

7. Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre

Grupo y pulse Entrar. Actualice los datos:

(a) A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

modifique el nombre de correo electrónico.

(b) Resalte Hecho y pulse Entrar.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Hecho y pulse Entrar.

9. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Control de acceso > 56

ONTROL

ACCESO

El funcionamiento de esta máquina se puede limitar a personal autorizado con la simple

introducción de un PIN (número de identificación personal) de 4 a 9 dígitos. Esto es lo que

se denomina control de acceso. El PIN será más seguro cuanto mayor número de dígitos

contenga.

El MFP es compatible con los siguientes tipos de PIN:

> Administrator PIN (PIN de administrador); Es el PIN del administrador o

administradores del sistema.

Si un PIN se registra como de un administrador, se muestra la pantalla de entrada de

contraseña de administrador, y cuando se introduce una contraseña de

administrador, ésta quedará autentificada como la de un administrador.

> User PIN (PIN de usuario); Es el PIN para usuarios generales.

Si un PIN se registra como de usuario general, se muestra la pantalla de selección de

función. A continuación, después de introducir el PIN, también se muestra la pantalla

de selección de función.

Después de utilizar la máquina, tendrá que cerrar sesión y dejar la máquina en modo de

control de acceso, para que no la puedan utilizar usuarios no autorizados.

CTIVAR

CONTROL

ACCESO

La activación o desactivación del control de acceso se cambia en Menú > Config. admin.

> Config. del sistema > Control Acceso.

Si el administrador ha activado el control de acceso en la máquina, ésta se iniciará

automáticamente en el modo de control de acceso. No podrá utilizarlo si no proporciona

información de inicio de sesión válida.

Con el control de acceso establecido en activado, la pantalla Config. del sistema aparece

inmediatamente después de realizar el cambio de configuración. No obstante, si alguna de

las funciones, como Imprimir, Envío Fax o Escanear a PC se está ejecutando, la pantalla

sólo cambiará a Config. del sistema cuando la tarea haya finalizado.

NICIO

SESIÓN

1. Si se muestra la pantalla Entra PIN, utilice el teclado para especificar el PIN.

2. Pulse Entrar (o el botón Start (Iniciar)) para confirmar.

3. En la pantalla Introd. contraseña, utilice el teclado en pantalla para introducir la

contraseña.

4. Use la tecla de flecha arriba para resaltar Hecho y pulse Entrar para confirmar.

NOTA

> Un PIN válido consta de 4 a 9 dígitos.

> Los números que introduzca no se muestran en la pantalla; se sustituyen

por '*'.

> Si el PIN especificado no es válido, se muestra el mensaje “Contraseña

incorr.” durante 3 segundos y aparece la pantalla Entra PIN.

Control de acceso > 57

IERRE

SESIÓN

Asegúrese de cerrar la sesión una vez que haya terminado de utilizar la máquina:

1. Con la tecla de flecha abajo, resalte Salir y, a continuación, pulse Entrar.

Aparecerá la pantalla Confirm Logout (Confirmar cierre de sesión).

2. Con la tecla de flecha abajo, resalte Sí y, a continuación, pulse Entrar para

confirmar.

Ahora aparecerá la pantalla Entra PIN.

IEMPO

ESPERA

FUNCIONAMIENTO

> Cuando el panel de control del MFP se deja inactivo durante un período de tiempo

determinado (Tiempo de espera de funcionamiento), aparece automáticamente la

pantalla Idle (Inactivo) si el control de acceso está desactivado.

> Si se produce un error, el tiempo de espera de funcionamiento se desactiva.

> Después del tiempo de espera de funcionamiento, aparece automáticamente la

pantalla Entra PIN si el control de acceso está activado.

> La duración del tiempo de espera de funcionamiento depende de los valores de

configuración de Modo Menú > Config. admin.> Config. del sistema > Volver a

Alerta.

NOTA

Con el control de acceso activado, las opciones de cierre de sesión se

muestran en el menú en la pantalla Mode Selection (Selección de modo).

NOTA

Cuando el panel de control del MFP se deja inactivo durante un período de

tiempo determinado, aparece automáticamente la pantalla Entra PIN si el

control de acceso está activado.

Funcionamiento > 58

UNCIONAMIENTO

Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifunción (MFP) está diseñado para

que sea fácil de utilizar.

ULTITAREA

La máquina puede realizar más de una tarea a la vez. En la siguiente tabla se muestra la

combinación de tareas que se puede realizar.

NOTA

Si se ha activado el control de acceso, deberá introducir el PIN o la contraseña.

1ª

COPIA ESCANEAR

A EMAIL/

MEMORIA

FAX

(ESCAN-

EAR)

FAX

(ENVIAR)

FAX

(RECIBIR)

IMPRIMIR

(FAX)

IMPRIMIR

(USB/RED)

Copia - No No No Sí

Sí

a. Se aceptan datos pero la impresión se detiene hasta que se haya completado la 1ª acción.

Sí

Escanear a

email/

memoria

No - No No Sí

Sí

Fax

(escanear)

No No -NoSí

Sí

Fax (enviar)

Sí

b. Se acepta la operación pero el escaneado se detiene hasta que se haya completado la 1ª acción.

Sí

Sí - No

Sí

Fax (recibir) Sí Sí Sí No -SíSí

Imprimir

(fax)

Sí

Sí No -

Sí

Imprimir

(USB/red)

Sí

Sí No Sí

Sí

Físicamente imposible

Funcionamiento > 59

ARGA

DOCUMENTOS

El MFP puede escanear/copiar/enviar los documentos que se encuentren en el ADF

(Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o sobre el cristal.

Si tiene que enviar varias páginas, cargue los papeles en el ADF. El ADF puede admitir hasta

50 páginas de una vez.

Si necesita escanear/copiar/enviar páginas de libros, recortes de periódicos o papeles

arrugados o con dobleces, colóquelos sobre el cristal.

OLOCACIÓN

DOCUMENTOS

ADF

Antes de usar el ADF, asegúrese de que el papel cumple las siguientes especificaciones:

> El tamaño de los documentos puede ser de 114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pulgadas)

a 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas).

> Los documentos pueden pesar entre 16 y 28 libras (60 - 120 g/m

) y tener de

0,002" a 0,006" de grosor de papel.

> Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y estar en buenas condiciones

(no deben ser frágiles ni estar desgastados).

> Los documentos no deben tener dobleces, arrugas, desgarros, tinta fresca ni

orificios.

> Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas adhesivas.

> El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningún documento en él.

1. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El

ADF admite hasta 50 páginas de una vez.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA y asegúrese de que la

parte superior de cada página es lo primero que entra.

NOTA

Para transmitir tipos de documentos irregulares, colóquelos en el cristal o

haga una copia primero y luego transmítala.

Funcionamiento > 60

3. Ajuste las guías de papel para centrar el documento en el ADF.

OLOCACIÓN

DOCUMENTOS

CRISTAL

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Coloque en el vidrio el documento con el texto BOCA ABAJO y alinee la parte

superior de la página con la esquina superior izquierda del vidrio.

3. Cierre la cubierta de documentos.

Copia > 61

OPIA

UNCIONAMIENTO

BÁSICO

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Ajuste las opciones de escaneo según sea necesario. Para obtener más detalles,

consulte las siguientes secciones.

3. A continuación, pulse el botón Start (opción monocromo o color).

UNCIONAMIENTO

AVANZADO

Con las opciones disponibles puede modificar la impresión de las copias para ajustarla a

sus necesidades:

1. Pulse el botón Entrar.

2. Seleccione el parámetro que desee con la tecla de flecha abajo y pulse Entrar.

3. Con las teclas de flecha arriba o abajo, seleccione un valor y pulse Entrar.

Las opciones son las que aparecen a continuación. Los valores que aparecen en

negrita son los predeterminados.

NOTA

El ajuste predeterminado de fábrica es Copy mode (Modo de copia).

NOTA

Para prevenir atascos de papel cuando utilice el ADF, si desea cancelar el

proceso de copia, pulse una vez el botón Detener/Cancelar para parar el

proceso y una segunda vez para expulsar el papel.

ELEMENTO DE

MENÚ

OPCIONES

Copias 1 - 99

Reducir/Ampliar Predeterminado:

A4>A5, Leg14>Carta, Leg13,5>Carta, Leg13>Carta, A4>B5,

Ajustar a Página, 100%, B5>A4, Carta>Leg13,

Carta>Leg13,5, Carta>Leg14, A5>A4, Personalizado

Personalizado 1% incrementos: 25% - 400%

Modo Nor. Mezcl., Foto, Alto Mezcl., Alto Foto

Densidad -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Bandeja de Entrada Bandeja 1, Alimentador MF

Ordenar Activado, Desactivado

Pág. p. Hoja

1en1, 2en1, 4en1 (horizontal), 4en1 (vertical)

Borrar Borde 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg., 1,00 pulg. o

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Margen Mayús. Der. 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg., 1,00 pulg. o

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Margen Mayús. Abajo 0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg., 1,00 pulg. o

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm

Copia > 62

4. Pulse la tecla de flecha izquierda para volver al menú de inicio.

a. Pág. p. Hoja solamente se puede cambiar de 1en1 si el tamaño del papel se

establece en A4 o Carta y los documentos se escanean desde el ADF. El valor

predeterminado de Ordenar es siempre “Desactivado”, el de Reducir/Ampliar es

“100%”, el de Borrar Borde es “0 mm (0,001 pulg.)” y los de Margen Mayús. Abajo

y Margen Mayús. Der. es 0 mm (0,00 pulg.).

b. La configuración se mostrará en mm o en pulgadas en función de los valores

configurados en Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el

modo Menú. Si la opción Borrar Borde se establece en un valor distinto de a “0 mm”

o “0,00 pulg.”, el valor predeterminado de Reducir/Ampliar siempre es “100%”, el

de Pág. p. Hoja es “1en1” y los de Margen Mayús. Abajo y Margen Mayús. Der. es

“0 mm (0,00 pulg.)”.

c. Las partes de la imagen que no caben en el papel como consecuencia de esta

configuración no se imprimirán. La configuración se mostrará en mm o en pulgadas

en función de los valores configurados en Config. admin. - Config. del sistema -

Unidad de medida en el modo Menú. Si la opción Margen Mayús. Der. se establece

en un valor distinto de “0 mm” o “0,00 pulg.”, el valor predeterminado de Borrar

Borde siempre es “0 mm (0,00 pulg.)” y el de Reducir/Ampliar únicamente se

puede configurar en un valor inferior a 100%.

d. Las partes de la imagen que no caben en el papel como consecuencia de esta

configuración se imprimirán. La configuración se mostrará en mm o en pulgadas

en función de los valores configurados en Config. admin. - Config. del sistema -

Unidad de medida en el modo Menú. Si la opción Margen Mayús. Abajo se establece

en un valor distinto de “0 mm” o “0,00 pulg.”, el valor predeterminado de Borrar

Borde siempre es “0 mm (0,00 pulg.)” y el de Reducir/Ampliar únicamente se

puede configurar en un valor inferior a 100%.

Escaneo > 63

SCANEO

UNCIONAMIENTO

BÁSICO

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Seleccione el modo Scan (Escanear) mediante el botón de flecha abajo del panel de

control.

3. Pulse Entrar.

4. Pulse la tecla de flecha abajo y seleccione el destino del escaneado de las siguientes

opciones:

> Email

> Memoria USB

> Servidor

> PC

5. Ajuste las opciones de escaneo según sea necesario. Para obtener más detalles,

consulte las siguientes secciones.

6. A continuación, pulse el botón Start (opción monocromo o color).

SCANEAR

CORREO

ELECTRÓNICO

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia

ABAJO.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

3. Pulse Entrar para seleccionar Email.

4. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Responder A y pulse Entrar.

5. Elija la dirección de respuesta entre las siguientes:

> Lista de Direcciones: la selección se realiza desde las entradas de la lista de

direcciones

> Entrada por Pantalla: la entrada se realiza directamente a través del teclado

> Seleccionar No.: escriba una dirección o un número de dirección de grupo

> LDAP: la selección se realiza desde un servidor de protocolo ligero de acceso a

directorios (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP)

Si se le solicita, seleccione Continuar y cambie la dirección. De lo contrario,

seleccione Hecho.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección y pulse Entrar.

7. Elija la dirección o direcciones de destino entre las siguientes:

> Lista de Direcciones: la selección se realiza desde las entradas de la lista de

direcciones

> Entrada por Pantalla: la entrada se realiza directamente a través del teclado

> Seleccionar No.: escriba una dirección o un número de dirección de grupo

NOTA

Para prevenir atascos de papel cuando utilice el ADF, si desea cancelar el

proceso de copia, pulse una vez el botón Detener/Cancelar para parar el

proceso y una segunda vez para expulsar el papel.

Escaneo > 64

> LDAP: la selección se realiza desde un servidor de protocolo ligero de acceso a

directorios (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP)

Si se le solicita, seleccione Continuar y agregue direcciones adicionales. De lo

contrario, seleccione Hecho.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Referencia y pulse Entrar.

9. Elija la referencia entre las siguientes:

> Lista Referencias

> Entrada por Pantalla

10. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Nombre Archivo y pulse Entrar.

11. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre de archivo.

12. Resalte Hecho y pulse Entrar.

13. Ajuste la configuración de densidad, si fuese necesario.

(a) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Densidad y pulse Entrar.

(b) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

14. Ajuste el tamaño del documento, si fuese necesario.

(a) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta *A4 y pulse Entrar.

(b) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

15. Ajuste el formato del archivo, si fuese necesario.

> Si está enviando un archivo en color;

(i) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Formato Archivo (Color)

y pulse Entrar.

(ii) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

> Si está enviando un archivo en blanco y negro;

(i) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Formato Archivo (B/N)

y pulse Entrar.

(ii) Resalte la configuración que desee y pulse Entrar.

16. Pulse el botón Start.

SCANEAR

EMORIA

1. Conecte la memoria USB al puerto USB situado en la parte frontal de la máquina.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia

ABAJO.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Memoria USB y pulse Entrar.

NOTA

Esta opción solamente está disponible si la memoria USB está conectada al

puerto USB situado en la parte frontal de la máquina.

NOTA

El formato predeterminado, el porcentaje de comprensión y la resolución se

pueden cambiar si se considera necesario. Consulte “Escanear a Memoria” en

la página 46.

Escaneo > 65

5. Pulse Entrar para seleccionar Nombre Archivo.

6. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

7. Resalte Hecho y pulse Entrar.

8. Si fuese necesario, puede modificar la configuración de la densidad y el tamaño del

documento:

(a) Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuración que

desee y pulse Entrar.

(b) Seleccione el valor adecuado y pulse Entrar.

(d) Pulse el botón Entrar para seleccionar BIEN o utilice la tecla de flecha abajo y,

a continuación, pulse el botón Entrar para Cancelar la operación.

(e) Para seguir escaneando más hojas, coloque el documento o documentos en el

ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO y pulse el botón Start

para continuar o pulse Entrar para completar y finalizar.

El documento se escaneará en el directorio raíz de la memoria USB.

Tras finalizar el proceso, se mostrará un mensaje de confirmación.

9. Retire la memoria USB de la máquina.

NOTA

en este campo se pueden introducir hasta 64 caracteres (caracteres de un solo

byte).

Si no se introduce un nombre de archivo, se utiliza el nombre de archivo

predeterminado. Consulte “Default File Name (Nombre de archivo

predeterminado)” en la página 46.

Si no se introduce un nombre de archivo y no se ha especificado un nombre

de archivo predeterminado, la máquina utiliza el nombre de archivo “Image”

(Imagen) (los siguientes nombres de archivo se irán incrementando,

image00001, image00002 y así sucesivamente).

NOTA

Si el nombre de archivo que va a escribir para la Memoria USB ya existe,

aparecerá el mensaje ¿Guardar archivo?

> BIEN: el archivo sustituirá al que existe. Esto se limita a un archivo.

Renombrar: permite cambiar el nombre del archivo.

> Cancelar: con esto se cancela la escritura del archivo.

NOTA

Cuando escanee varios documentos desde el ADF, o en la platina desde Job

Build Scanning (Escaneado de trabajo) con Formato Archivo establecido en

JPEG, el archivo de imagen se divide por páginas y se guarda. El nombre de

archivo “nombre de archivo introducido-###,” siendo ### un número

comprendido entre 000 y 999, se asigna automáticamente a cada página.

Escaneo > 66

SCANEAR

ERVIDOR

Los perfiles se deben configurar antes de enviar los documentos a un servidor de archivos,

con el objeto de acelerar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parámetros de

archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros

parámetros de escaneado. Se puede agregar un perfil nuevo introduciendo la página Web

de la máquina o instalando e iniciando la herramienta de configuración de la red que se

encuentra en el DVD-ROM suministrado.

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia

ABAJO.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Servidor y pulse Entrar.

Se mostrará la lista de perfiles del servidor de archivos. Si no hay perfiles, la lista de

perfiles estará vacía.

4. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el perfil que desee (destino de archivado)

y pulse Entrar.

5. Pulse el botón Start correspondiente a monocromo o a color.

NOTA

Puede crear hasta 20 perfiles.

Escaneo > 67

CAN

PC (E

SCANEAR

PC)

La función de escáner se puede controlar desde el MFP (Push Scan, Forzar Escaneo) o desde

el PC (Pull Scan).

Forzar Escaneo

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia

ABAJO.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Escanear y pulse Entrar.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta PC y pulse Entrar.

4. Se mostrará la pantalla Push Scan en la que aparecen cuatro opciones. Con las

teclas de flecha, desplácese hasta la función que desee y pulse Entrar:

(a) Email

Si se selecciona la función Email, la utilidad Tecla de acceso rápido ejecuta

Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Escanear a Email”. Los datos

de la imagen escaneada se guardarán en la carpeta especificada y estarán listos

para que el software los envíe como un archivo adjunto. Complete los datos de

la pantalla y envíelos.

(b) Carpeta

Si se selecciona la función Carpeta, la utilidad Tecla de acceso rápido ejecuta

Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Scan to Folder” (Escanear a

carpeta). Los datos de la imagen escaneada se guardarán en la carpeta

especificada.

Si se selecciona la función Aplicación, la utilidad Tecla de acceso rápido ejecuta

Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Scan to Application1”

(Escanear a aplicación1). Los datos de la imagen digitalizada se abrirán en la

aplicación especificada por la utilidad Tecla de acceso rápido para Aplicación2.

NOTA

Asegúrese primero de que la utilidad Tecla de acceso rápido está instalada y

configurada. Consulte “Utilidad Tecla de acceso rápido: sólo en Windows” en

la página 22.

Escaneo > 68

(d) Fax

Si se selecciona la función Fax, la utilidad Tecla de acceso rápido ejecuta

Escanear a PC de acuerdo con la configuración de “Scan to PC-Fax” (Escanear

a fax de PC). Los datos de la imagen escaneada se guardarán en la carpeta

especificada y estarán listos para que el software los envíe como un archivo

adjunto. Complete los datos de la pantalla y envíelos.

5. Pulse el botón Start correspondiente a monocromo o a color.

Pull scan (Escanear directamente desde el PC)

Haga doble clic en el icono de Tecla de acceso rápido del escritorio. Se mostrará la consola

Tecla de acceso rápido (abajo).

Las siguientes funciones se pueden controlar desde el PC:

> Scan to Application1 (Escanear a aplicación1)

> Scan to Application2 (Escanear a aplicación2)

> Escanear a Email

> Scan to Folder (Escanear a carpeta)

> Scan & Print (Escanear e imprimir)

> Scan to PC-Fax (Escanear a fax de PC)

> Ajustes

Cuando el cursor se sitúe sobre un icono, los parámetros establecidos para dicho icono

aparecerán en un cuadro de texto (excepto “Ajustes”). Con un simple clic, se seleccionará

una opción.

Además de la opción “Ajustes”, existen otras dos más en Pull Scan - “Scan to Application2”

(Escanear a aplicación2) y “Scan & Print” (Escanear e imprimir).

> “Scan to Application2” (Escanear a aplicación2) funciona exactamente del mismo

modo que el escaneo a aplicación1, permitiendo simplemente que se seleccione otra

aplicación.

> “Scan & Print” (Escanear e imprimir) permite escanear en cualquier impresora

disponible al PC, incluida la impresora MFP.

> La opción “Ajustes” permite establecer los parámetros para todas las opciones.

(MF2000 plus)

UNCIONAMIENTO

BÁSICO

ÚSQUEDAS

GUÍA

TELEFÓNICA

Para realizar búsquedas en el contenido de la guía telefónica, puede hacer lo siguiente:

> Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la lista y resalte la entrada que

desee.

> Utilice el teclado para escribir un carácter de búsqueda, por ejemplo, las primeras

letras de un nombre. Los destinos cuyo carácter inicial coincidan con el carácter

introducido aparecerán en la pantalla.

NVÍO

FAX

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Fax y pulse Entrar.

3. Introduzca el número del fax de destino:

(a) Seleccionando Núm. Fax y escribiendo el número con el teclado numérico.

(i) Pulse Entrar.

(ii) Cuando aparezca el mensaje Continuar, seleccione More (Más) para

agregar más números o Hecho para confirmar.

NOTA

Las listas de Marcaciones rápidas y Marcaciones de grupo incluidas en la Guía

telefónica se muestran en Marcación de grupo (G00~09) y Marcación rápida

(#00~#99).

NOTA

Puede alternar entre caracteres, mayúsculas y minúsculas y símbolos

pulsando la misma tecla varias veces. Cuando pulse la misma tecla varias

veces, tendrá que hacerlo en menos de 2 segundos.

Para ver más detalles, consulte “Cómo cambiar entre caracteres” en la

página 17.

NOTA

Puede escribir un número de destino completo o escribir un número de

marcación rápida o de marcación de grupo.

> Para introducir un número de marcación rápida, pulse la tecla “#” e

introduzca el número de marcación rápida de dos dígitos, por ejemplo,

“#29”.

> Para introducir un número de marcación de grupo, pulse la tecla “*” e

introduzca el número de marcación de grupo de un dígito, por ejemplo,

“*3”.

Se mostrarán el número de fax y el ID registrado en el número de marcación

seleccionado.

Fax > 69

(b) Seleccionando Guía Telefónica y eligiendo el número de las entradas de la

guía telefónica.

(i) Para buscar entradas en la guía telefónica, consulte “Búsquedas en la guía

telefónica” en la página 69.

(ii) Repita hasta que estén seleccionadas todas las entradas que desee.

(iii) Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.

4. Si fuese necesario, pulse la tecla de flecha arriba y desplácese hasta Confirme

Dest. para ver o modificar la lista de números de fax:

> Pulse Entrar para quitar un entrada de la lista (ya no se mostrará * junto a la

entrada).

> Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.

5. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

UNCIONAMIENTO

AVANZADO

AMBIAR

CALIDAD

DEL

FAX

La máquina viene preconfigurada en “Estándar”. Si fuera necesario, seleccione Fino, Extra

Fino o Foto para mejorar la calidad del fax.

Para cambiar la calidad del fax:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” del 1 al 4.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta *Estándar y pulse Entrar.

3. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuración de calidad

que desee y pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

JUSTE

DENSIDAD

La máquina está predefinida para usar el nivel de densidad “Normal”. Si el contraste del

documento original requiere que sea más claro o más oscuro, puede mejorar la calidad

ajustando la configuración de densidad.

Para cambiar la densidad:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” del 1 al 4.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Densidad: 0 y pulse Entrar.

3. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuración de densidad

que desee y pulse Entrar.

NOTA

Si desea cancelar el proceso, pulse Stop para cancelar la operación.

Las transmisiones de fax se envían únicamente en blanco y negro.

NOTA

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al

valor predeterminado.

Fax > 70

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

AMAÑO

DEL

DOCUMENTO

La máquina viene preconfigurada en tamaño “A4”.

Para cambiar el tamaño del documento:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” del 1 al 4.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta *A4 y pulse Entrar.

3. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el tamaño del documento que

desee y pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

NVÍO

MANUAL

La función de envío manual le permite enviar documentos por fax instantáneamente sin

tener que escanearlos a la memoria primero. Esto resulta especialmente útil si ya está

utilizando el auricular de teléfono para una llamada de voz o la memoria de la máquina ha

acumulado ya una serie de trabajos de fax.

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Marque el número de fax que desee mediante el teléfono externo.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Fax y pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para enviar un documento o documentos.

“Start TRS. Manual” se muestra mientras el documento se está escaneando.

Durante la transmisión, esto cambia a “Enviando”.

NVÍO

PROGRAMADO

La función de envío programado le permite enviar documentos por fax a una hora y fecha

específicas.

Para configurar el envío programado del fax:

1. Siga los pasos del proceso “Envío de un fax” del 1 al 4.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Tiempo Retrasado y pulse Entrar.

3. Con las teclas de flecha y con el teclado, introduzca la fecha y la hora que desee y

pulse Entrar.

4. Pulse el botón Start para escanear y guardar los documentos preparados para

enviar a la hora especificada.

NOTA

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al

valor predeterminado.

NOTA

Cuando termine la operación de fax, la máquina volverá automáticamente al

valor predeterminado.

NOTA

Deberá tener instalado un teléfono externo. Consulte “Cómo agregar un

auricular de teléfono” en la página 52.

Fax > 71

ECEPCIÓN

FAX

El MFP está configurado para recibir faxes automáticamente. Si desea cambiar el modo de

recepción, consulte “Modo de recepción” en la página 51 para obtener más información.

Recepción automática de faxes (modo predeterminado)

Cuando el MFP está en modo de recepción automática de fax:

> Cuando se realiza la llamada, en la pantalla aparece Recepción Start.

> Mientras se está recibiendo un fax y hasta que la recepción de datos se completa, en

la pantalla se muestra Recibiendo Fax, el número de fax del remitente y el número

de páginas recibidas.

> Una vez finalizada la recepción del fax, en la pantalla se muestra el número de fax

del remitente, el número de páginas recibidas y Recepción Bien durante 3

segundos, y después en el visor aparece la pantalla de selección de modo.

> Cuando la máquina está imprimiendo imágenes enviadas por fax, en la pantalla se

muestran las mismas opciones que las de imprimir.

Si la recepción del fax falla, aparece un mensaje de error hasta que se pulsa el botón

Detener:

> Si se produce un error mientras se está recibiendo un fax, se muestran los errores

relacionados con la comunicación por fax.

> Si se produce un error mientras se está imprimiendo un fax, los mensajes de error

que se muestran son los mismos que los del modo de impresión.

Recepción manual

Al recibir la llamada entrante, el auricular de teléfono sonará:

1. Levante el auricular de teléfono.

2. Pulse el botón Start del MFP.

3. Vuelva a colocar el auricular de teléfono.

El fax se imprimirá.

Consulte “Modo de recepción” en la página 51 para obtener información sobre cómo activar

el modo de recepción manual.

Cambio automático TEL/FAX

Modo teléfono/fax (T/F): Cuando las llamadas entrantes son una mezcla de llamadas de

teléfono y fax, la mejor opción es elegir el modo teléfono/fax. en este modo, la máquina

detecta si la llamada entrante es un fax o una llamada de voz.

Cuando la llamada sea de otra máquina de fax, su máquina cambiará al modo de fax y

recibirá el mensaje. Cuando la llamada sea una llamada de voz, la máquina emitirá un

timbrazo como un teléfono. Si no contesta, la máquina volverá a cambiar al modo de fax

para permitirle a la parte que llama enviar el fax manualmente.

NOTA

La cancelación está deshabilitada mientras la máquina está recibiendo un fax.

NOTA

Antes de utilizar la función de recepción manual es necesario que haya

conectado un auricular de teléfono.

Fax > 72

Consulte “Modo de recepción” en la página 51 para obtener información sobre cómo activar

el modo teléfono/fax.

Interfaz CONT.

Modo de contestador automático y teléfono (CONT.): Use este modo si desea que la

máquina y un contestador automático compartan la misma línea telefónica. Igual que el

modo teléfono/fax, el modo de contestador automático detecta si una llamada entrante es

un fax o una llamada de voz. Consulte “Cómo agregar un auricular de teléfono” en la

página 52 para obtener más información.

Para configurar el modo CONT.

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Modo cont. y pulse Entrar.

7. Seleccione la configuración adecuada; Tipo1, Tipo2, Tipo3.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Consulte “Modo de recepción” en la página 51 para obtener información sobre cómo activar

el modo CONT.

Recepción remota

Si tiene un auricular de teléfono externo conectado a la máquina de fax, puede indicarle a

la máquina de fax que empiece a recibir introduciendo un código de tres dígitos en el

teclado del teléfono. Esta función resulta útil cuando se responde a una llamada en el

teléfono externo, pero se necesita volver a cambiar la línea a la máquina de fax

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Rec. Núm. Remota y pulse Entrar.

7. Seleccione la configuración adecuada; Apag., 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777,

888, 999, ***, ###.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Consulte “Rec. Núm. Remota.” en la página 44.

Fax > 73

MPRESIÓN

INFORME

ACTIVIDAD

FAX

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Pulse Entrar para seleccionar Config. del sistema.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Impr. Infor. Completo y pulse

Entrar.

6. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Enc. y pulse Entrar.

7. Pulse la tecla de flecha izquierda dos veces para salir del menú.

8. Con las teclas de flecha, desplácese hasta Información de impr. y pulse Entrar:

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Informe de Actividad y pulse

Entrar.

10. Pulse Entrar para ejecutar.

MPRESIÓN

INFORMES

TRANSMISIÓN

1. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. admin. y pulse Entrar.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Fax y pulse Entrar.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. básica y pulse Entrar.

6. Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el informe que desee y pulse

Entrar para seleccionarlo. Elija entre:

> Confirmac.(una posición): con esta opción se imprime un informe de

transmisión después de cada fax.

> Confirm.(Múltiple posición): con esta opción se imprime un informe resumen

en el que se detallan los números que fueron correctos y los que fallaron.

> Error MCF: con esta opción se imprime un informe cada vez que hay un error en

la transmisión de fax.

> Imagen en confirmac.: con esta opción se incluye una imagen del fax en cada

informe de transmisión.

7. Con la tecla de flecha arriba, desplácese hasta Enc. y pulse Entrar.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Fax > 74

NVÍO

FAX

DESDE

1. Elija Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

2. En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opción de

controlador de fax.

3. Pulse el botón Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del

controlador de fax.

4. En la ficha Configuración:

(a) Seleccione el tamaño de papel adecuado en el menú desplegable.

(b) Ajuste la calidad de resolución en Fino, Normal o Fast (Rápida).

5. En la ficha Cover Sheet (Portada):

(a) Defina los ajustes de uso de la portada como desee.

(b) Seleccione un formato de portada.

6. En la ficha Transmitente:

(a) Escriba su nombre.

(b) Escriba su número de fax.

(d) Si es necesario, active la casilla Add an outside call number (Agregar un

número de llamada externo) y escriba el número externo correspondiente.

NOTA

Deberá tener instalado el controlador de fax en el PC.

Fax > 75

7. En la ficha Recipient (Destinatario):

(a) Haga clic en el botón Recipient... (Destinatario).

(b) Seleccione un número de fax del panel Guía telefónica de la derecha. Consulte

“Agregar números de fax a la guía telefónica” en la página 76.

(d) Repita los pasos b y c según sea preciso para crear la lista de destinatarios.

(e) Si necesita eliminar un número de la lista de destinatarios, resalte el nombre y

después, pulse el botón Eliminar.

(f) Una vez finalizada la lista, pulse el botón Aceptar para cerrar la ventana Select

Recipients (Seleccionar destinatarios).

8. Pulse el botón Aceptar para cerrar la ventana del controlador de fax.

9. Pulse Aceptar para iniciar el envío del fax.

GREGAR

NÚMEROS

FAX

GUÍA

TELEFÓNICA

Para agregar un número de destino de fax a la guía telefónica:

1. Elija Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

2. En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opción de

controlador de fax.

3. Pulse el botón Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del

controlador de fax.

Fax > 76

4. Haga clic en el botón Guía Telefónica....

Se mostrará la pantalla de la guía telefónica.

5. Seleccione FAX number (Número de fax) -> New (FAX number) (Nuevo

(número de fax)).

6. Escriba el Nombre de destino del número de fax.

7. Escriba el FAX number (Número de fax) requerido.

8. Si es necesario, introduzca un Comment (Comentario).

9. Pulse el botón Aceptar para guardar.

GREGAR

NUEVOS

GRUPOS

GUÍA

TELEFÓNICA

Para agregar un nuevo grupo a la guía telefónica:

1. Elija Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.

2. En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opción de

controlador de fax.

3. Pulse el botón Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del

controlador de fax.

4. Haga clic en el botón Guía Telefónica....

Se mostrará la pantalla de la guía telefónica.

5. Seleccione FAX number (Número de fax) -> New (Group) (Nuevo (grupo)).

6. Escriba el Nombre Grupo.

7. Si es necesario, introduzca un Comment (Comentario).

8. Agregar destinatarios a la lista de grupos:

(a) Seleccione un número de fax del panel Guía Telefónicade la derecha.

(b) Pulse el botón Agregar-> para agregar este número a la lista de grupos.

(d) Si necesita eliminar un número de la lista de destinatarios, resalte el nombre y,

a continuación, pulse el botón <-Eliminar.

9. Una vez finalizada la lista, pulse el botón Aceptar para cerrar la ventana New Group

(Grupo nuevo).

NOTA

Máximo de 100 destinatarios por grupo.

NOTA

Puede agregar un nuevo número de fax directamente haciendo clic en el botón

New (FAX number)...(Nuevo (número de fax)) y agregando una entrada

en el panel de la guía telefónica.

Fax > 77

MPORTACIÓN

EXPORTACIÓN

NÚMEROS

FAX

Mediante el uso de las funciones de importación y exportación, se pueden gestionar los

números de fax de una guía telefónica creada en otro ordenador.

1. En Windows:

XP: seleccione Inicio > Panel de control > Impresora y otro hardware>

Impresoras y faxes.

Server 2003: seleccione Inicio > Impresoras y faxes.

2000: seleccione Inicio > Configuración > Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y seleccione Preferencias

de impresión.

3. En la ficha Configuración, haga clic en el botón Guía Telefónica.

4. En el menú desplegable, haga clic en Herramientas > Exportar.

5. En la pantalla Exportar archivo, introduzca un nombre para el archivo y haga clic en

el botón Guardar. Se guardará la guía telefónica.

6. Importe el archivo de la guía telefónica guardado a otro ordenador:

(a) En el controlador de fax instalado en el ordenador en el que se ha importado el

archivo de la guía telefónica, inicie la guía telefónica del mismo modo y haga

clic en Herramientas > Importar en el menú.

(b) En la pantalla Importar archivo, seleccione el archivo de guía telefónica que

desee importar. Cuando haga clic en el botón Abrir, los datos se importarán a

la guía telefónica.

NOTA

El registro de grupos no se puede exportar. (Se exportarán los destinos

incluidos en el grupo.)

Si ya está incluido el mismo nombre en la guía telefónica del controlador de

fax que se va a importar, éste se omitirá.

Fax > 78

Ajustes de impresión en Windows > 79

JUSTES

IMPRESIÓN

INDOWS

Los menús del panel del operador de la impresora proporcionan acceso a un gran número

de opciones.

El controlador de la impresora para Windows también contiene ajustes para muchos de

estos elementos. Cuando los elementos del controlador de la impresora sean iguales a los

de los menús del panel del operador e imprima documentos desde Windows, los ajustes del

controlador de la impresora en Windows tendrán prioridad sobre los ajustes de esos

mismos elementos en los menús del panel del operador.

Las ilustraciones de este capítulo corresponden a Windows XP. Otras versiones de Windows

pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

REFERENCIAS

IMPRESIÓN

APLICACIONES

INDOWS

Si elige imprimir un documento desde una aplicación de

Windows, aparecerá un cuadro de diálogo Imprimir. Este

cuadro de diálogo indica habitualmente el nombre de la

impresora en la que se va a imprimir el documento. Junto al

nombre de la impresora aparece el botón Propiedades.

Al hacer clic en Propiedades, se abre una ventana nueva

que contiene una breve lista de los ajustes de la impresora

disponibles en el controlador y que puede elegir para este

documento.

Los ajustes disponibles desde la aplicación son sólo aquellos que puede cambiar en esa

aplicación o documento en concreto. Por lo general, los cambios que realice aquí en estos

ajustes sólo se aplicarán mientras se esté ejecutando esa aplicación.

ICHA

ONFIGURACIÓN

Al hacer clic en el botón Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, se

abrirá la ventana del controlador para que pueda especificar sus preferencias de impresión

para el documento actual.

1. El tamaño del papel debe ser igual al tamaño de las páginas del documento (a

menos que desee ajustar la impresión a un tamaño distinto) y también debe ser

igual al tamaño del papel cargado en la impresora.

2. Puede elegir la fuente de alimentación del papel, que puede ser la Bandeja 1 (la

bandeja de papel estándar) o el alimentador para varios tamaños. También puede

hacer clic en la parte apropiada del gráfico que aparece en la pantalla para

seleccionar la bandeja que desee.

3. Los ajustes de gramaje del papel deben coincidir con el tipo de papel en el que desea

imprimir.

Ajustes de impresión en Windows > 80

4. Puede seleccionar varias opciones de acabado para el documento, como normal (una

página por hoja) o Pág. p. Hoja (donde Pág. puede ser cualquier número hasta 16)

para imprimir varias páginas en tamaño reducido por hoja. Al imprimir folletos se

imprimen dos páginas por hoja en cada lado del papel de manera que, cuando se

doble, se forme un folleto. Consulte “Impresión por las dos caras” en la página 84.

La impresión de carteles imprime páginas de gran tamaño divididas en varias hojas.

5. Para imprimir por las dos caras, puede elegir dar la vuelta al papel por el borde largo

o por el borde corto. Consulte “Impresión por las dos caras” en la página 84.

6. Si anteriormente cambió algunas preferencias de impresión y las guardó como

conjunto, puede recuperarlas para no tener que ajustarlas individualmente cada vez

que las necesite.

7. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir un botón de la pantalla.

ICHA

PCIONES

TRABAJO

1. La resolución de salida de la página impresa se puede ajustar tal y como se expone

a continuación.

> El ajuste ProQ2400 imprime a 600 x 600 ppp x 2 bits. Esta opción necesita la

mayor cantidad de memoria de la impresora y es la que más tarda.

> El ajuste Fino/Detalle imprime a 1200 x 600 ppp y es adecuado para todas las

aplicaciones excepto para las más específicas.

> El ajuste Normal imprime a 600 x 600 ppp y es adecuado para imprimir la

mayoría de los borradores de documentos, en los que la calidad de impresión es

menos importante.

2. Puede imprimir un texto como marca de agua detrás de la imagen de la página

principal. Esto resulta útil para marcar un documento como borrador, confidencial,

etc.

3. Puede seleccionar hasta 999 copias para imprimir de forma consecutiva, aunque

para una tirada tan grande, necesitará llenar completamente la bandeja de papel.

4. Puede establecer la orientación de la página en vertical o en horizontal.

5. También puede escalar las páginas para ajustarlas a un tamaño de papel más

grande o más pequeño.

6. Si hace clic en el botón Avanzadas obtendrá acceso a un mayor número de ajustes.

Por ejemplo, puede seleccionar imprimir las zonas negras utilizando el tóner 100% K

(que da una apariencia más mate).

7. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir un botón de la pantalla.

8. La calidad de las imágenes fotográficas es mejorable.

Ajustes de impresión en Windows > 81

ICHA

OLOR

1. La salida de color de la impresora se puede controlar automáticamente o bien

mediante un ajuste manual si se desea un control avanzado. El ajuste automático es

adecuado en la mayoría de los casos. Las otras opciones de esta ventana sólo están

visibles si se selecciona una opción que no sea Auto.

2. Puede elegir entre una gama de opciones de concordancia de color, dependiendo del

origen de la imagen del documento. Por ejemplo, una fotografía tomada con una

cámara digital puede necesitar una concordancia de color distinta que un gráfico

comercial creado con una aplicación de hoja de cálculo. Una vez más, en términos

generales, la opción automática es la mejor.

3. Se pueden obtener impresiones más claras o más oscuras, o hacer que los colores

sean más saturados o más brillantes, según se desee.

4. Puede imprimir las zonas negras utilizando un 100% de cián, magenta y amarillo

(negro compuesto), dándoles un aspecto más brillante, o utilizando únicamente

tóner negro (negro verdadero), para darles un aspecto más mate. El ajuste

automático permite al controlador elegir la opción más apropiada, en función del

contenido de la imagen.

5. Puede restaurar los ajustes predeterminados con sólo elegir un botón de la pantalla.

Ajustes de impresión en Windows > 82

JUSTE

DESDE

PANEL

CONTROL

INDOWS

Al abrir la ventana de propiedades del controlador directamente desde Windows en lugar

de hacerlo desde una aplicación, obtendrá acceso a una gama de ajustes un poco más

amplia. Los cambios que realice aquí habitualmente afectarán a todos los documentos que

imprima desde aplicaciones de Windows y se recordarán de una sesión de Windows a otra.

ICHA

ENERAL

1. Aquí se muestran algunas de las funciones principales de la impresora.

2. Este botón abre las mismas ventanas que se describieron antes para los elementos

que se pueden ajustar desde las aplicaciones. Sin embargo, los cambios que realice

aquí se convertirán en los nuevos ajustes predeterminados para todas las

aplicaciones de Windows.

3. Este botón imprime una página de prueba para comprobar que la impresora

funciona correctamente.

ICHA

VANZADAS

1. Puede especificar a qué hora del día estará disponible la impresora.

2. Indica la prioridad actual; desde 1 (la más baja) hasta 99 (la más alta). Primero se

imprimen los documentos que tienen la prioridad más alta.

3. Especifica que los documentos deben colocarse en una cola de impresión

(almacenarse en un archivo de impresión especial) antes de imprimirse. A

Ajustes de impresión en Windows > 83

continuación, se imprime el documento en segundo plano, lo que permite que la

aplicación vuelva a estar disponible en menos tiempo.

4. Esta opción especifica que la impresión no debe comenzar hasta que la última

página se haya colocado en la cola de impresión. Si la aplicación necesita mucho

tiempo para realizar cálculos durante la impresión, haciendo que el trabajo de

impresión se interrumpa durante cierto tiempo, la impresora podría suponer que ha

terminado de imprimir el documento antes de tiempo. Esto no ocurre si se

selecciona esta opción, pero la impresión tardará más en finalizar, ya que se retrasa

su inicio.

5. Ésta es la opción opuesta a la anterior. La impresión se inicia lo antes posible

después de que se comienza a almacenar el documento en la cola de impresión.

6. Esta opción especifica que el documento se imprima directamente, sin colocarse en

una cola de impresión. Habitualmente, no podrá utilizar la aplicación hasta que

finalice el trabajo de impresión. Esta opción utiliza menos espacio de disco en el

ordenador, ya que no hay un archivo de cola de impresión.

7. Indica al administrador de trabajos de impresión que debe comprobar la

configuración del documento y hacerla coincidir con la de la impresora antes de

enviar a imprimir el documento. Si se detecta una falta de concordancia, el

documento se retiene en la cola de impresión y no se imprime hasta que no se

cambie la configuración de la impresora y se vuelva a activar el documento en la

cola de impresión. La existencia de documentos con problemas de concordancia en

la cola de impresión no impide que se impriman otros documentos sin problemas de

concordancia.

8. Especifica que el administrador de trabajos de impresión debe dar prioridad a los

documentos que han terminado de incluirse en la cola de impresión al decidir qué

documento debe imprimir a continuación, aunque estos documentos tengan una

prioridad más baja que la de los documentos que aún se están almacenando en la

cola. Si no hay ningún documento que haya terminado de almacenarse en la cola, el

administrador de trabajos de impresión dará prioridad a los documentos más largos

frente a los más cortos. Utilice esta opción si desea aumentar al máximo la eficacia

de la impresora. Cuando esta opción está desactivada, el administrador de trabajos

de impresión elige los documentos basándose únicamente en los ajustes de

prioridad.

9. Especifica que el administrador de trabajos de impresión no debe eliminar los

documentos cuando se terminen de imprimir. Esto permite volver a enviar los

documentos a la impresora desde el administrador de trabajos de impresión, en

lugar de volver a imprimirlos desde la aplicación. Si utiliza esta opción con

frecuencia, necesitará una gran cantidad de espacio en disco en el ordenador.

10. Especifica si están disponibles ciertas funciones avanzadas (como la impresión de

folletos, la ordenación de páginas o el número de páginas por hoja) dependiendo de

la impresora. Mantenga esta opción activada para la impresión normal. Si tiene

problemas de compatibilidad, desactívela. Tenga en cuenta, sin embargo, que si la

desactiva, estas opciones avanzadas no estarán disponibles, aunque el hardware las

admita.

11. Este botón proporciona acceso a las mismas ventanas de configuración que puede

abrir al imprimir desde una aplicación. Los cambios que realice a través del Panel de

control de Windows se convertirán en los ajustes predeterminados en Windows.

Ajustes de impresión en Windows > 84

MPRESIÓN

POR

LAS

DOS

CARAS

Para realizar una impresión por las dos caras o dúplex manual, debe pasar el papel dos

veces por la impresora. Puede realizar la impresión por las dos caras utilizando la bandeja

de casete o la bandeja multiuso.

La impresión por las dos caras sólo es compatible con los sistemas operativos Windows.

Impresión dúplex manual utilizando la bandeja de casete

1. Compruebe que hay papel suficiente en la bandeja de casete para realizar el trabajo

de impresión.

2. Seleccione Archivo> Imprimir y haga clic en el botón Propiedades. En el menú

desplegable Impresión por las dos caras, seleccione “Borde largo” o “Borde corto”

según sus preferencias de impresión. Si necesita más información, haga clic en el

botón Ayuda de dúplex. A continuación, haga clic en el botón Imprimir.

3. Las páginas pares del documento se imprimirán en primer lugar. Cuando este

proceso finaliza, aparece un mensaje en la pantalla de la impresora, que le pide:

Imprimir/Cargue papel/Bandeja 1/Petición Dúplex/Pulse tecla START

4. Abra la bandeja de casete.

5. Quite el papel impreso del apilador de salida, gírelo como se muestra para que la

cara impresa esté boca arriba y, a continuación, colóquelo en la bandeja de casete.

6. Cierre la bandeja de casete y pulse el botón START tal como se indica en la pantalla

de la impresora.

ca b

Ajustes de impresión en Windows > 85

La ventana del mensaje debe desaparecer de la pantalla y se terminarán de imprimir las

páginas restantes.

Impresión de dúplex manual utilizando la bandeja multiuso

1. Seleccione Archivo > Imprimir para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Haga clic en el botón Propiedades. En el menú desplegable Impresión por las dos

caras, seleccione Borde largo o Borde corto según sus preferencias de impresión.

Si necesita más información, haga clic en el botón Ayuda de dúplex.

3. Coloque las guías de papel de la bandeja multiuso según el tamaño del papel.

4. Coloque una hoja de papel en la bandeja multiuso. El papel se quedará sujeto

automáticamente en su sitio.

5. Cuando se haya impreso la página, sáquela del apilador de salida.

6. Coloque la página en la bandeja multiuso con la cara impresa hacia ABAJO como se

muestra. Compruebe que el papel esté sujeto en su sitio.

7. Pulse el botón START.

8. Repita los pasos del 4 al 7 para imprimir el resto de las páginas del documento.

NOTA

Cuando utilice la bandeja multiuso, cargue las hojas de una en una.

Ajustes de impresión en Mac OS X > 86

JUSTES

IMPRESIÓN

OS X

La información incluida en esta sección se basa en Mac OS X Tiger (10.4). Otras versiones

pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

ONFIGURACIÓN

OPCIONES

IMPRESIÓN

Puede seleccionar la impresora y opciones sobre la forma en que desea que se impriman

los documentos desde el cuadro de diálogo Imprimir.

Para definir las opciones de la impresora:

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. Para cambiar el tamaño del papel o la orientación de la página, seleccione Archivo>

Configurar página. Para ver una descripción de cada opción, consulte “Opciones de

configuración de página” en la página 88.

3. Cierre el cuadro de diálogo Configurar página.

4. Seleccione Archivo > Imprimir.

5. Seleccione la impresora del menú desplegable Impresora.

6. Para cambiar la configuración del controlador de la impresora, seleccione las

opciones necesarias del menú desplegable de configuración. También puede

seleccionar más opciones del menú Copias y páginas. Para ver una descripción de

cada opción, consulte “Opciones de impresión” en la página 89.

7. Haga clic en el botón Imprimir.

Ajustes de impresión en Mac OS X > 87

ONFIGURACIÓN

OPCIONES

IMPRESIÓN

CÓMO

GUARDAR

CONFIGURACIÓN

DEL

CONTROLADOR

Puede guardar un conjunto de opciones del controlador de la impresora para su uso en

futuros documentos.

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. Para cambiar el tamaño del papel o la orientación de la página, seleccione Archivo>

Configurar página.

3. Seleccione Guardar como predeterminado en el menú desplegable de

configuración.

4. Seleccione Archivo > Imprimir.

5. Para guardar la configuración actual del controlador de la impresora como una

opción preestablecida, seleccione Guardar como en el menú Preestablecer.

6. Escriba un nombre para la configuración preestablecida y haga clic en Aceptar.

AMBIO

DEL

TAMAÑO

PAPEL

IMPRESORA

PREDETERMINADA

A continuación, se describen los pasos necesarios para cambiar las opciones de tamaño de

papel e impresora predeterminada.

1. Seleccione menú Apple> Preferencias del sistema..

2. Haga clic en el icono Imprimir y fax.

3. Seleccione la impresora en el menú desplegable Impresora seleccionada del

cuadro de diálogo Imprimir.

4. Seleccione el tamaño de papel necesario en Tamaño predeterminado del menú

desplegable Configurar página.

Ajustes de impresión en Mac OS X > 88

PCIONES

CONFIGURACIÓN

PÁGINA

En esta sección se proporciona una descripción de las opciones de configuración de página

disponibles.

Atributos de página

Puede seleccionar Guardar como predeterminado para utilizar los ajustes actuales de

Configurar página como estándar para todos los documentos.

Impresora

Le permite seleccionar el modelo de impresora antes de cambiar opciones, como el tamaño

del papel y la orientación.

Tamaño del papel

Seleccione el tamaño de papel que se ajuste al documento y cárguelo en la impresora. El

margen es 4,2 mm en todos los lados. Para especificar tamaños de papel propios,

seleccione Administrar páginas personalizadas...

Escala

La escala de los documentos se puede aumentar o disminuir para diferentes tamaños de

papel. Para encajar el documento en un tamaño de papel específico, seleccione Opciones

en el menú desplegable Manejo del papel en el cuadro de diálogo Opciones de

impresión (consulte “Opciones de impresión” en la página 89).

Orientación

Puede seleccionar la opción horizontal o vertical. Si utiliza el horizontal, puede girar el

documento 180 grados.

Ajustes de impresión en Mac OS X > 89

PCIONES

IMPRESIÓN

OPIAS

PÁGINAS

Copias

Esta opción le permite introducir el número de copias que se va a imprimir. Si selecciona

Ordenar, se imprimen todas las páginas del documento antes de imprimir la siguiente

copia.

Páginas

Seleccione si desea imprimir todas las páginas del documento o sólo una parte.

ISEÑO

Páginas por hoja

Es posible reducir varias páginas e imprimirlas en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si

selecciona 4 en una, se agruparán cuatro páginas del documento en una sola hoja de papel.

Puede controlar el orden en que se agrupan los documentos, así como seleccionar si desea

enmarcar cada página con un borde.

Programador

Esta opción le permite elegir si imprime el documento inmediatamente o si retrasa la

impresión hasta más tarde. También puede asignarle prioridad a un trabajo de impresión.

Estas funciones resultan útiles si imprime documentos grandes que tarden en imprimirse.

Ajustes de impresión en Mac OS X > 90

ANEJO

DEL

PAPEL

Orden de páginas

Puede optar por imprimir el documento en el orden de página normal (1,2,3..) o inverso

(..3,2,1).

Imprimir

Esta opción le permite elegir si va a imprimir únicamente los números de página pares o

impares. Resulta útil si utiliza el dúplex manual, según el cual se imprimen primero todas

las páginas impares, se vuelve a introducir el papel en la impresora y se imprimen todas

las páginas pares.

Tamaño de papel de destino

Puede ajustar la escala de los documentos para que encaje en el tamaño de papel de la

impresora. Por ejemplo, puede tomar un documento con formato para A3 e imprimirlo en

un papel A4 a través de una impresora A4.

OLOR

YNC

Conversión de color

Para Conversión de color, la única opción disponible para el modelo de impresora es

Estándar.

Filtro Quartz

Seleccione un filtro Quartz si desea aplicar un efecto especial al trabajo de impresión, como

el filtro de sepia o de tono azul.

Ajustes de impresión en Mac OS X > 91

ORTADA

Si selecciona una portada podrá identificar el documento impreso en una pila grande papel.

Esto resulta práctico en un entorno de oficina muy agitado, donde hay muchos empleados

compartiendo la impresora.

RIGEN

PAPEL

Esta opción le permite seleccionar la bandeja de papel que se va a utilizar en el trabajo de

impresión.

ALIDAD

IMPRESIÓN

Calidad de impresión

Utilice esta opción para seleccionar la resolución de impresión. El ajuste ProQ2400 genera

la mejor calidad de gráficos, pero estas imágenes pueden tardar más en imprimirse.

Mejorar foto

Utilice Mejorar foto para aumentar de forma significativa la calidad al imprimir imágenes.

El controlador de la impresora analiza cualquier imagen fotográfica y la procesa para

mejorar la apariencia general. Este ajuste no se puede utilizar junto con el ajuste de calidad

de impresión “ProQ2400”.

Ajustes de impresión en Mac OS X > 92

Ahorro de tóner

El ahorro de tóner permite utilizar menos tóner al imprimir el documento. Es más adecuado

para imprimir borradores de documentos, ya que aclara la impresión de forma significativa.

OLOR

Modo de color

Concordancia de color

MODO DE COLOR DESCRIPCIÓN

Color avanzado El controlador selecciona los ajustes de color

más adecuados.

Manual Le permite ajustar o seleccionar de forma

manual los ajustes de color y de blanco y

negro.

Gris Convierte todos los colores en tonos de gris.

COLOR DESCRIPCIÓN

Monitor(6500K) - Alto

contraste

Optimizado para imprimir fotografías. Los

colores se imprimen con énfasis en la

saturación.

Monitor(6500K) - Colores

vivos

Optimizado para imprimir fotos, pero con

colores incluso más saturados.

Monitor(9300K) Optimizado para imprimir gráficos desde

aplicaciones como Microsoft Office. Los

colores se imprimen con énfasis en la

luminosidad.

Cámara digital Los resultados varían en función del

elemento de la imagen y las condiciones en

que se fotografió.

sRGB La impresora reproduce el espacio de color

sRGB. Esto puede resultar útil si se está

realizando la concordancia de color desde

un dispositivo de entrada sRGB como un

escáner o una cámara digital.

Ajustes de impresión en Mac OS X > 93

Acabado negro

Utilice esta opción para controlar la forma en que se imprime el negro en los documentos

en color. Seleccione Negro compuesto para utilizar los cuatro colores de tóner para

formar el negro. Esta es la opción recomendada para fotografías en color. Seleccione

Negro verdadero para utilizar el tóner 100% negro para formarlo. Es la mejor opción para

el texto y los gráficos empresariales.

Brillo/Saturación

Esta opción le permite aumentar el brillo para obtener más luminosidad. Modifique la

saturación para cambiar la fuerza (o pureza) del color.

Si los colores impresos son demasiado intensos, reduzca la saturación y aumente el brillo.

Como regla general, reduzca la saturación en la misma proporción en que aumente el brillo.

Por ejemplo, si reduce la saturación en 10, aumente el brillo en 10 para compensar.

PCIONES

CONFIGURACIÓN

IMPRESORA

PCIONES

IMPRESORA

Peso del papel

Seleccione el grosor o tipo de papel de la impresora. Es importante definir esto

correctamente, ya que afecta a la temperatura a la que se fija el tóner en el papel. Por

ejemplo, si imprime en papel A4 normal, no seleccione Etiquetas o Transparencia, ya que

podría provocar que se emborrone la tinta y que se produzcan atascos de papel.

Comprobación del tamaño del papel

Seleccione la comprobación del tamaño de papel si desea que la impresora le advierta si el

tamaño de papel del documento es diferente del papel de la impresora.

Aparece un mensaje de advertencia y la impresión continúa cuando cargue el papel

correcto en la bandeja y pulse EN LÍNEA. Cuando esta opción está desactivada, la

impresora utiliza el papel cargado en la bandeja seleccionada, independientemente del

tamaño del documento.

Crear siempre tóner 100% negro(K)

Seleccione esta opción si desea que la impresora utilice siempre tóner negro (K) al imprimir

sólo en negro (RGB = 0,0,0). Esto funciona aunque se seleccione Negro compuesto en las

opciones de color.

Ejecutar un ciclo de mantenimiento antes de imprimir

Dependiendo de los hábitos de impresión y los patrones de uso, ejecutar un ciclo de

mantenimiento antes de imprimir puede permitirle obtener la mejor calidad de impresión

posible. Esta función utiliza las unidades de tambor de imagen y la cinta de transporte de

la impresora. La vida útil de estas piezas se puede acortar si el ciclo de mantenimiento se

ejecuta con frecuencia.

Ajustes de impresión en Mac OS X > 94

ONTROL

IMPRESIÓN

Si está utilizando un software de servidor de control de impresión de Windows para

gestionar las impresoras, introduzca el nombre de usuario y el ID asignados. Esta

información se envía a la impresora con el trabajo de impresión y queda registrada por la

impresora.

ESUMEN

Esta opción muestra un resumen de todas las opciones de impresión seleccionadas para el

trabajo actual.

Impresión en general > 95

MPRESIÓN

GENERAL

MPRESIÓN

SOPORTE

DIFERENTE

En esta sección se describe cómo imprimir en un material distinto al papel A4 normal.

MPRESIÓN

PAPEL

EGAL

Al imprimir en papel Legal, debe cambiar los ajustes de soporte del software de la

impresora para obtener los mejores resultados.

Puede definir un controlador predeterminado para cada tipo de soporte o puede cambiar

los ajustes de soporte a través de las propiedades de la impresora en Windows o las

opciones de impresora en Mac, siempre que desee imprimir en un soporte diferente.

MPRESIÓN

SOBRES

1. Ya sea en la bandeja de casete o en la bandeja multiuso, ajuste las guías de papel

utilizando las indicaciones marcadas en la impresora.

2. Coloque los sobres en la bandeja, boca arriba con el borde corto hacia la impresora y

la solapa hacia la derecha. No agregue más de 10 sobres a la vez.

3. Desde el sistema operativo, acceda al menú de soporte de impresión y seleccione el

tamaño del sobre.

4. Imprima del modo habitual según el software del sistema operativo.

NOTA

No utilice sobres con ventanas transparentes. Utilice sólo sobres de papel.

Consulte “Recomendaciones sobre el papel” en la página 25.

Impresión en general > 96

ONFIGURACIÓN

OTRAS

OPCIONES

IMPRESIÓN

En esta sección se describe brevemente cómo configurar opciones de impresión para un

trabajo de impresión en particular.

MPRESIÓN

CON

JUSTAR

PÁGINA

Puede imprimir el documento en un papel de mayor o menor tamaño, en función del

tamaño del soporte de impresión del que disponga.

Windows

1. En la ficha Configuración del controlador, haga clic en el botón Opciones de

alimentación del papel.

2. Active la casilla Ajustar a la página.

3. Elija el factor de escala deseado en la lista desplegable Conversiones.

Mac OS X

1. Seleccione Manejo del papel (1).

2. Active la casilla Escalar para Ajustar tamaño de papel (2).

3. Elija el tamaño del papel que desee en la lista desplegable (3).

Impresión en general > 97

MPRESIÓN

VARIAS

PÁGINAS

UNA

HOJA

Esta función modifica la escala del tamaño de página del documento para imprimir y

reproduce varias páginas en cada hoja.

Resulta útil cuando solo se desea imprimir una prueba del diseño de la página o distribuir

el documento en un formato más compacto. Ahorra papel y reduce el volumen, el peso y

los costes.

Windows

1. En la ficha Configuración del controlador, elija el número de páginas (Pág. p. Hoja)

que desee imprimir en cada hoja. 1 es la impresión normal; 16 es el máximo.

2. Haga clic en Opciones para elegir las opciones disponibles para esta función.

Desde aquí puede elegir el orden de impresión de las páginas, el diseño de las

páginas, o si desea bordes en las páginas impresas y un margen de encuadernación.

Mac OS X

1. Seleccione Diseño (1).

1 2

3 4

4-up

Impresión en general > 98

2. En el menú Páginas por hoja (2), seleccione el número de páginas que desee

imprimir en una hoja de papel.

3. Si lo desea, cambie la dirección (3) en la que se disponen las páginas del documento

en cada hoja de papel.

4. Si lo desea, podrá incluir un borde alrededor de cada página (4).

MPRESIÓN

DOCUMENTOS

COLOR

BLANCO

NEGRO

Puede ahorrar tiempo y tóner si imprime documentos de color en blanco y negro. Acceda

a la ficha Color y seleccione la opción Escala de grises antes de imprimir el documento.

ANCELACIÓN

TRABAJO

IMPRESIÓN

Puede cancelar un trabajo de impresión desde su aplicación, desde la cola de impresión o

utilizando el botón DETENER de la impresora.

ESTADO DE LA

IMPRESIÓN

CÓMO CANCELAR

No se ha iniciado la

impresión del

documento

Intente cancelar el trabajo de impresión desde la aplicación.

El documento está a la

espera en la cola de

impresión

Elimine el trabajo de impresión de la cola de impresión.

Puede acceder a la cola de impresión desde la bandeja de

sistema en Windows o desde la cola del centro de impresión

en Mac.

Se ha iniciado la

impresión del

documento

Pulse el botón DETENER de la impresora. Las páginas que

ya estén pasando por la impresora se imprimirán. Deberá

pulsar el botón DETENER para cada trabajo de impresión

que desee detener.

WINDOWS

MAC

Impresión en color > 99

MPRESIÓN

COLOR

El controlador suministrado con el MFP proporciona varios controles para modificar la salida

de color. Para el uso general, los ajustes automáticos son suficientes, ya que proporcionan

ajustes predeterminados razonables que producen buenos resultados con la mayoría de los

documentos.

Muchas aplicaciones tienen sus propios ajustes de color, que pueden anular los ajustes del

controlador de la impresora. Consulte la documentación de la aplicación de software para

obtener información sobre las funciones concretas de la administración de colores de dicha

aplicación.

ACTORES

QUE

AFECTAN

APARIENCIA

LAS

IMPRESIONES

Si desea establecer manualmente los ajustes de color del controlador de la impresora, debe

tener en cuenta que la reproducción del color es un tema complejo y que hay muchos

factores que debe considerar. Algunos de los más importantes se indican a continuación.

Diferencia entre la gama de colores que puede reproducir un monitor o una impresora

> Ni la impresora ni el monitor pueden reproducir la gama completa de colores visibles

al ojo humano. Cada dispositivo está limitado a una determinada gama de colores.

Además, la impresora no puede reproducir todos los colores que se muestran en un

monitor, ni viceversa.

> Ambos dispositivos utilizan tecnologías muy distintas para representar el color. Un

monitor (o LCD) utiliza fósforos rojos, verdes y azules (RGB), mientras que una

impresora utiliza tóner o tinta cián, magenta, amarilla y negra (CMYK).

> Un monitor puede mostrar colores muy vivos, como rojos y azules intensos, que no

se pueden reproducir fácilmente en una impresora utilizando tóner o tinta. Del

mismo modo, hay ciertos colores (algunos amarillos, por ejemplo), que se pueden

imprimir, pero que no se pueden mostrar de forma precisa en un monitor. Las

diferencias entre los monitores y las impresoras son, con frecuencia, la causa

principal de que los colores impresos no coincidan con los que se ven en la pantalla.

Condiciones de visualización

Una impresión se puede ver muy distinta bajo diferentes condiciones de iluminación. Por

ejemplo, los colores de una impresión se pueden ver distintos si está de pie junto a una

ventana por donde entra el sol o debajo de una luz fluorescente en una oficina.

Ajustes de color del controlador de la impresora

Los ajustes manuales de color del controlador pueden cambiar el aspecto de una impresión.

Hay varias opciones disponibles que pueden ayudarle a que los colores impresos coincidan

con los que ve en la pantalla.

Ajustes del monitor

Los controles de brillo y contraste del monitor pueden cambiar el aspecto del documento

en la pantalla. Además, la temperatura de color del monitor influye en el aspecto “cálido”

o “frío” de los colores.

En un monitor normal hay varios ajustes posibles:

> 5000 k el más cálido; luz amarillenta, suele utilizarse en entornos de artes gráficas.

> 6500 k más frío, se aproxima a las condiciones de la luz solar.

> 9300 k frío; es el ajuste predeterminado de muchos monitores y televisores.

(k = grados Kelvin, una medida de la temperatura)

Impresión en color > 100

Cómo muestra el color la aplicación

Algunas aplicaciones de gráficos, como Corel Draw o Adobe Photoshop, pueden mostrar los

colores de manera distinta a como los muestran las aplicaciones de “Office”, como Microsoft

Word. Consulte la ayuda en pantalla o el manual del usuario de la aplicación para obtener

más información.

Tipo de papel

El tipo de papel que utilice también puede influir de forma importante sobre el color

impreso. Por ejemplo, una impresión en papel reciclado se puede ver más apagada que en

un papel satinado especialmente formulado.

ONSEJOS

PARA

IMPRIMIR

COLOR

Las siguientes directrices pueden ayudarle a lograr un buen resultado de color con la

impresora.

MPRESIÓN

IMÁGENES

FOTOGRÁFICAS

Utilice el ajuste Monitor (6500K) - Alto contraste.

Si los colores tienen un aspecto demasiado apagado, pruebe los ajustes Monitor (6500K) -

Colores vivos o Cámara digital.

MPRESIÓN

DESDE

APLICACIONES

ICROSOFT

FFICE

Utilice el ajuste Monitor (9300k). Esto puede ayudarle si está teniendo problemas con

colores específicos en aplicaciones como Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

MPRESIÓN

COLORES

ESPECÍFICOS

(

POR

EJEMPLO

LOGOTIPO

UNA

EMPRESA

)

El DVD-ROM del controlador de la impresora contiene 2 utilidades que pueden ser de ayuda

para establecer una concordancia con colores específicos:

> Utilidad Colour Correct (Corrección de colores)

> Utilidad Muestrario de colores

JUSTE

DEL

BRILLO

INTENSIDAD

UNA

IMPRESIÓN

Si la impresión es demasiado clara u oscura, puede utilizar el control Brillo para ajustarla.

Si los colores son muy intensos, o bien no son lo suficientemente intensos, utilice el control

Saturación.

Impresión en color > 101

CCESO

LAS

OPCIONES

CONCORDANCIA

COLOR

Puede utilizar las opciones de concordancia de color del controlador de la impresora como

ayuda para hacer coincidir los colores impresos con los que aparecen en el monitor o en

algún otro origen, como una cámara digital.

Para abrir las opciones de concordancia de color desde el Panel de

control de Windows:

1. Abra la ventana Impresoras (denominada “Impresoras y

faxes” en Windows XP).

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la

impresora y elija Propiedades.

3. Haga clic en el botón Preferencias de impresión (1).

Para abrir las opciones de concordancia de color desde una aplicación de Windows:

1. Elija Archivo > Imprimir… en la barra de menús de la aplicación.

2. Haga clic en el botón Propiedades situado junto al nombre de la impresora.

JUSTE

LAS

OPCIONES

CONCORDANCIA

COLOR

1. En la ficha Color, seleccione Color avanzado (1) para la concordancia de color.

2. Elija el ajuste de color Manual (2) y seleccione una de las opciones siguientes:

(a) Monitor (6500K) - Alto contraste

Optimizado para imprimir fotografías. Los colores se imprimen con énfasis en la

saturación.

(b) Monitor (6500K) - Colores vivos

Optimizado para imprimir fotografías, pero incluso con más colores saturados

que el ajuste Monitor (6500K) - Alto contraste.

Optimizado para imprimir gráficos desde aplicaciones como Microsoft Office. Los

colores se imprimen con énfasis en la luminosidad.

(d) Cámara digital

Optimizada para imprimir fotografías tomadas con una cámara digital.

Los resultados variarán en función del tema y de las condiciones en las que se

haya tomado la fotografía.

WINDOWS

MAC

Impresión en color > 102

(e) sRGB

La impresora intentará reproducir el espacio de color sRGB. Esto puede resultar

útil si se está realizando la concordancia de colores desde un dispositivo de

entrada sRGB como un escáner o una cámara digital.

FUNCIÓN

UESTRARIO

COLORES

Para utilizar la función Muestrario de colores, debe instalar la utilidad Muestrario de colores.

Ésta se incluye en el DVD-ROM que recibirá con la impresora.

La función Muestrario de colores imprime tablas con una gama de colores de muestra.

Tenga en cuenta que ésta no es la gama completa de colores que puede producir la

impresora. En cada color de muestra se indican los valores RGB (rojo, verde, azul)

correspondientes. Esto puede utilizarse para elegir colores específicos en aplicaciones que

le permiten elegir sus propios valores RGB. Sólo tiene que hacer clic en el botón

Muestrario de colores (1) y elegir entre las opciones disponibles.

Ejemplo de cómo usar la función Muestrario de colores:

Supongamos que desea imprimir un logotipo en un tono de rojo determinado. Los pasos

que debe seguir son:

1. Imprima un muestrario de colores y seleccione el tono de rojo que mejor se ajuste a

sus necesidades.

2. Tome nota del valor RGB del tono que ha elegido.

3. Mediante el selector de colores de la aplicación, introduzca estos mismos valores

RGB y cambie el logotipo a dicho color.

El color RGB que aparece en el monitor no necesariamente coincide con el color impreso

en el muestrario de colores. Si esto ocurre, se debe probablemente a las diferencias en la

forma de reproducir el color de su monitor y su impresora. En este caso, eso no tiene

importancia, ya que su objetivo principal es imprimir un color determinado.

Impresión en color > 103

UTILIDAD

CORRECCIÓN

COLORES

La utilidad Colour Correct (Corrección de colores) de se incluye en el DVD-ROM.

La utilidad Colour Correct tiene las siguientes funciones:

> Los colores de la paleta de Office se pueden ajustar de forma individual. Esto resulta

útil si desea cambiar la forma en que se imprime un determinado color.

> Los colores se pueden ajustar cambiando los matices, la saturación y el valor

gamma. Esto resulta útil si desea cambiar el resultado global del color.

Una vez realizados estos ajustes de color, podrá seleccionar los nuevos ajustes en la ficha

Color del controlador de la impresora.

Para seleccionar ajustes realizados con la utilidad Colour Correct:

1. Desde la aplicación, haga clic en Archivo y seleccione Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades. De esta forma se muestran las opciones del controlador

de la impresora.

3. Haga clic en la ficha Color.

4. Haga clic en Color avanzado.

5. Haga clic en Definido por el usuario.

Seleccione el ajuste de color realizado con la utilidad Colour Correct.

Mantenimiento > 104

ANTENIMIENTO

USTITUCIÓN

CONSUMIBLES

En esta sección se explica cómo sustituir los consumibles cuando sea necesario. Como guía,

la duración prevista de estos artículos es:

> Tóner

Cartucho de inicio:

La máquina se suministra con suficiente tóner de colores cián, magenta y amarillo

para 2.000 páginas A4 en los cartuchos de impresión, de las cuales 750 páginas A4

de tóner se utilizan para rellenar el tambor de imagen (quedan 1.400 páginas A4).

Cartucho de repuesto:

Negro: Los cartuchos de sustitución tienen una capacidad aproximada de 2.500

páginas (impresión por una cara A4 con una cobertura del 5 %, 3 páginas/trabajo).

C, M y A: Los cartuchos de sustitución tienen una capacidad aproximada de 2.500

páginas (impresión por una cara A4 con una cobertura del 5 %, 3 páginas/trabajo).

> Tambor de imagen: 20.000 páginas (calculadas según el uso de oficina normal 3

páginas A4 por trabajo).

> Cinta de transporte: aproximadamente 50.000 páginas A4 a 3 páginas por

trabajo.

> Fusor: aproximadamente 30.000 páginas A4 (MF1600 plus), 50.000 páginas A4 (MF2000 plus).

Utilice solamente consumibles originales para garantizar un rendimiento y calidad óptimos

del hardware. Si utiliza productos no originales puede perjudicar el rendimiento de la

impresora e invalidar la garantía.

ATOS

PARA

PEDIDOS

CONSUMIBLES

* Duración media: 20 % de páginas a impresión continua, 50 % de páginas a 3 páginas por trabajo y

30 % de páginas a 1 página por trabajo.

ELEMENTO VIDA ÚTIL

Tóner, negro 2.500 A4 @ 5%

Tóner, cián 2.500 A4 @ 5%

Tóner, magenta 2.500 A4 @ 5%

Tóner, amarillo 2.500 A4 @ 5%

Tambor de imagen,

negro

20.000 páginas A4*

Tambor de imagen, cián 20.000 páginas A4*

Tambor de imagen,

magenta

20.000 páginas A4*

Tambor de imagen,

amarillo

20.000 páginas A4*

Fusor - MF1600 plus 30.000 páginas A4

Fusor - MF2000 plus 50.000 páginas A4

Cinta de transporte 50.000 A4 @ 3/trabajo

Mantenimiento > 105

USTITUCIÓN

DEL

CARTUCHO

TÓNER

El tóner que se utiliza en esta impresora es un polvo seco muy fino. Éste se almacena en

cuatro cartuchos: uno para cada uno de los colores: cián, magenta, amarillo y negro.

Tenga a mano una hoja de papel para colocar el cartucho usado mientras instala el nuevo.

Deseche el cartucho usado de forma responsable colocándolo dentro de la envoltura del

cartucho nuevo. Cumpla todas las normativas, recomendaciones, etc., vigentes sobre el

reciclado de residuos.

Si se cae polvo de tóner, límpielo con cuidado con una brocha o cepillo. Si esto no es

suficiente, use un trapo humedecido con agua fría para quitar el residuo.

No use NUNCA agua caliente ni disolventes de ningún tipo. Podría fijar las manchas

permanentemente.

1. Levante el escáner.

PRECAUCIÓN

Para evitar el desperdicio de tóner y que se puedan producir

errores en los sensores del tóner, no cambie los cartuchos hasta

que aparezca “TONER EMPTY” (Tóner vacío) a través del Monitor

de estado.

ADVERTENCIA

Si inhala polvo de tóner o le entra en los ojos, beba agua o lávese

los ojos con abundante agua fría. Busque inmediatamente atención

médica.

Mantenimiento > 106

2. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra totalmente la cubierta

superior de la impresora (b).

3. Tome nota de la posición de los 4 cartuchos.

ADVERTENCIA

Si ha encendido la impresora, el fusor estará caliente. Esta zona

está claramente marcada. No la toque.

1. Cartucho cián 3. Cartucho amarillo

2. Cartucho magenta 4. Cartucho negro

Mantenimiento > 107

4. Realice uno de estos pasos:

(a) Si está sustituyendo un cartucho de tóner suministrado con la impresora (la

palanca de liberación tiene 3 posiciones), tire de la palanca (de color) de

liberación del tóner del cartucho que desea cambiar hacia la parte frontal de la

impresora, en la dirección de la flecha, pero deténgase en la posición central

(vertical).

(b) Si está sustituyendo cualquier otro cartucho de tóner (la palanca tiene 2

posiciones), tire totalmente de la palanca (de color) de liberación del tóner (1)

del cartucho que desea cambiar hacia la parte frontal de la impresora.

5. Levante el extremo derecho del cartucho y tire del cartucho hacia la derecha para

soltar el extremo izquierdo, como se muestra arriba, y extraer el cartucho de tóner

de la impresora.

6. Deje el cartucho con cuidado sobre un trozo de papel por si se producen pérdidas de

tóner.

7. Saque el cartucho nuevo de la caja, pero por el momento, deje la envoltura que lo

protege.

PRECAUCIÓN

La superficie verde del tambor de imagen es muy delicada y

sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la luz normal de la

habitación durante más de 5 minutos. Si necesita tener la unidad

de tambor fuera de la impresora durante más tiempo, envuelva el

cartucho en una bolsa de plástico negra para protegerlo de la luz.

Nunca exponga el tambor a la luz solar directa ni a una luz

ambiente muy brillante.

Mantenimiento > 108

8. Agite suavemente el cartucho nuevo de extremo a extremo varias veces, para soltar

y distribuir el tóner uniformemente en el interior del cartucho.

9. Retire la envoltura y la cinta adhesiva de la parte inferior del cartucho.

10. Sujete el cartucho por el centro de la parte superior, con la palanca de color hacia la

derecha, bájelo sobre la unidad del tambor de imagen en la impresora, en el sitio en

el que estaba el cartucho que quitó.

11. Inserte primero el extremo izquierdo del cartucho en la parte superior de la unidad del

tambor de imagen, empujándolo contra el muelle de la unidad de tambor, y después

baje el extremo derecho del cartucho sobre la unidad del tambor de imagen.

12. Presione suavemente el cartucho hacia abajo para asegurarse de que está bien

asentado y baje la palanca de color (1) hacia la parte posterior de la impresora. Esto

bloqueará el cartucho en su sitio y liberará tóner a la unidad del tambor de imagen.

Mantenimiento > 109

13. Cierre la cubierta superior de la impresora y presiónela firmemente para que quede

perfectamente cerrada.

14. Con mucho cuidado, baje el escáner sobre su soporte.

USTITUCIÓN

DEL

TAMBOR

IMAGEN

No es necesario apagar el MFP para cambiar el tambor de imagen.

1. Levante el escáner.

2. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra totalmente la cubierta

superior de la impresora (b).

3. Tome nota de las posiciones de los 4 cartuchos/tambores de imagen ..

ADVERTENCIA

Si ha encendido la impresora, el fusor estará caliente. Esta zona

está claramente marcada. No la toque.

1. Cartucho cián 3. Cartucho amarillo

2. Cartucho magenta 4. Cartucho negro

Mantenimiento > 110

4. Levante el tambor de imagen, sujetándolo por el centro de la parte superior, junto

con el cartucho de tóner, y extráigalo de la impresora.

5. Deje la unidad antigua con cuidado sobre un trozo de papel por si se producen

pérdidas de tóner.

6. Tome la nueva unidad de tambor de imagen junto con el cartucho de tóner (montada

de acuerdo con la guía de instalación) y colóquela sobre la hoja de papel, donde

colocó la unidad antigua.

7. Retire las hojas protectoras de la unidad de tambor de imagen. Mantenga la misma

orientación que la unidad antigua. Coloque la unidad de tambor de imagen antigua

en el material de embalaje para desecharla.

PRECAUCIÓN

La superficie verde del tambor de imagen en la base del cartucho

es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la

luz normal de la habitación durante más de 5 minutos. Si necesita

tener la unidad de tambor fuera de la impresora durante más

tiempo, envuelva el cartucho en una bolsa de plástico negra para

protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa

ni a una luz ambiente muy brillante.

Mantenimiento > 111

8. Sujete todo el conjunto por el centro de la parte superior y colóquelo en su sitio en

la impresora, haciendo coincidir las patillas de cada extremo en las ranuras

correspondientes a los lados de la cavidad de la impresora.

9. Cierre la cubierta superior de la impresora y presiónela firmemente para que quede

perfectamente cerrada.

10. Con mucho cuidado, baje el escáner sobre su soporte.

USTITUCIÓN

CINTA

TRANSPORTE

La cinta de transporte está debajo de los cuatro tambores de imagen. Debe cambiar esta

unidad aproximadamente cada 50.000 páginas.

1. Apague el MFP.

NOTA

Si necesita devolver o transportar la impresora por cualquier motivo,

asegúrese de extraer la unidad de tambor de imagen previamente y de

colocarla en la bolsa suministrada al efecto. De esta forma se evita el vertido

de tóner.

ADVERTENCIA

Si ha encendido la impresora, el fusor estará caliente. Esta zona

está claramente marcada. No la toque.

C,M,Y

Mantenimiento > 112

2. Levante el escáner.

3. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra totalmente la cubierta

superior de la impresora (b).

4. Tome nota de la posición de los 4 cartuchos.

Es fundamental que se vuelvan a colocar en el mismo orden.

1. Cartucho cián 3. Cartucho amarillo

2. Cartucho magenta 4. Cartucho negro

Mantenimiento > 113

5. Levante cada una de las unidades de tambor de imagen, empezando por la posterior,

para extraerlas de la impresora y colóquelas en un lugar seguro, protegidas de las

fuentes directas de luz y de calor.

6. Localice los dos seguros (a) a ambos lados de la cinta de transporte (b) y la barra

para levantarla (c) en la parte frontal. Gire los dos seguros 90° hacia la izquierda.

De esta forma, liberará la cinta de transporte del chasis de la impresora.

PRECAUCIÓN

La superficie verde del tambor de imagen en la base de los

cartuchos es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la

exponga a la luz normal de la habitación durante más de 5 minutos.

Si necesita tener la unidad de tambor fuera de la impresora durante

más tiempo, envuelva el cartucho en una bolsa de plástico negra

para protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar

directa ni a una luz ambiente muy brillante.

Mantenimiento > 114

7. Tire hacia arriba de la barra (c) para levantar la cinta de transporte, de forma que

ésta se incline hacia arriba por la parte delantera y extraiga la unidad de cinta de

transporte de la impresora.

8. Coloque la nueva unidad de cinta de transporte en su sitio, con la barra para

levantarla hacia el frente y el sistema de engranajes hacia la parte posterior de la

impresora. Coloque el sistema de engranajes sobre el engranaje de la impresora por

la esquina posterior izquierda de la unidad y haga descender la unidad de cinta de

transporte en posición horizontal para colocarla en la impresora.

9. Gire los dos seguros (a) 90° hacia la derecha hasta que se cierren. Esto fijará la

unidad de cinta de transporte en su sitio.

Mantenimiento > 115

10. Vuelva a colocar los 4 tambores de imagen, junto con sus cartuchos de tóner, en la

impresora en las posiciones correctas, tal y como se muestra.

11. Cierre la cubierta superior de la impresora y presiónela firmemente para que quede

perfectamente cerrada.

12. Con mucho cuidado, baje el escáner sobre su soporte.

13. Encienda el MFP.

1. Cartucho cián 3. Cartucho amarillo

2. Cartucho magenta 4. Cartucho negro

Mantenimiento > 116

USTITUCIÓN

DEL

FUSOR

El fusor se encuentra en el interior de la impresora, detrás de las cuatro unidades de tambor

de imagen.

1. Apague el MFP.

2. Levante el escáner.

3. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra totalmente la cubierta

superior de la impresora (b).

ADVERTENCIA

Si ha encendido recientemente el MFP, algunos componentes del

fusor estarán muy calientes. Maneje el fusor con mucho cuidado,

sujetándolo únicamente por el asa, que estará sólo ligeramente

caliente al tacto. Una etiqueta de advertencia indica claramente la

zona. Si tiene dudas, apague la impresora y espere al menos 10

minutos a que se enfríe el fusor antes de abrir la cubierta de la

impresora.

Mantenimiento > 117

4. Localice el asa del fusor (1) en la parte superior de la unidad del fusor.

5. Tire de las dos palancas de sujeción del fusor (a) hacia el frente de la impresora,

hasta que estén en posición vertical.

6. Sujete el fusor por el asa (1) y levántelo recto hacia arriba para extraerlo de la

impresora. Si aún está caliente, colóquelo sobre una superficie plana que no se dañe

con el calor.

7. Extraiga el nuevo fusor de su embalaje y deseche el material de transporte.

8. Sujete el nuevo fusor por el asa y asegúrese de que está en la posición correcta. Las

palancas de sujeción (2) deben estar totalmente levantadas y los dos salientes de

posición (3) deben estar hacia usted. Hay un saliente de posición a cada extremo del

fusor.

9. Sujetando el asa del fusor, baje el fusor hasta la impresora, colocando los dos

salientes en sus ranuras, en la partición de metal que separa la zona del fusor de los

tambores de imagen.

Mantenimiento > 118

10. Baje las dos palancas de sujeción (1) hacia la parte posterior de la impresora para

bloquear el fusor en su sitio.

11. Cierre la cubierta superior de la impresora y presiónela firmemente para que quede

perfectamente cerrada.

12. Con mucho cuidado, baje el escáner sobre su soporte.

13. Encienda el MFP.

Mantenimiento > 119

IMPIEZA

De vez en cuando, los “residuos” de impresión, como tinta, partículas de tóner y polvo se

acumulan en el ADF y el cristal procedentes de los documentos que se hayan copiado.

...

CABEZAL

DEL

LED

Limpie el cabezal del LED cuando la impresión no sea clara, presente líneas blancas o el

texto se vea borroso.

No es necesario desconectar la impresora para limpiar la lente.

1. Levante el escáner.

2. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra totalmente la cubierta

superior de la impresora (b).

PRECAUCIÓN

Utilice un paño limpio, húmedo y sin pelusas para limpiar. No

utilice gasolina, disolventes o alcohol como agentes limpiadores.

Mantenimiento > 120

3. Limpie suavemente la superficie del cabezal del LED (1) con un producto de limpieza

apropiado para lentes LED o con un paño suave que no deje pelusas.

4. Cierre la cubierta superior de la impresora y presiónela firmemente para que quede

perfectamente cerrada.

5. Con mucho cuidado, baje el escáner sobre su soporte.

...

VÍA

DEL

PAPEL

ADF

Si aparecen marcas en una imagen que haya pasado por el ADF o los documentos no se

introducen en el ADF con suavidad, siga este procedimiento de limpieza.

1. Apague el MFP.

2. Abra la cubierta superior del ADF.

3. Levante la palanca de bloqueo del ADF y bascule el mecanismo de alimentación

hacia arriba hasta que quede bloqueado.

Mantenimiento > 121

4. Humedezca un paño suave, limpio y sin pelusas y páselo en la dirección de la flecha

para eliminar cualquier marca, según se muestra en la imagen.

5. Vuelva a colocar el mecanismo de alimentación en su posición original.

6. Cierre la cubierta superior del ADF.

...

PARTE

INFERIOR

DEL

ADF

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Humedezca un paño suave, limpio y sin pelusas y elimine cualquier marca, según se

muestra.

3. Cierre la cubierta de documentos.

....

VIDRIO

PARA

DOCUMENTOS

Este cristal tiene que limpiarse ocasionalmente para garantizar un rendimiento y una

calidad de la imagen óptimos.

1. Abra la cubierta de documentos.

Mantenimiento > 122

2. Humedezca un paño suave, limpio y sin pelusas y elimine cualquier marca, según se

muestra.

3. Cierre la cubierta de documentos.

Instalación de memoria adicional > 123

NSTALACIÓN

MEMORIA

ADICIONAL

En esta sección se explica cómo instalar memoria RAM adicional en el MFP como una

ampliación de memoria.

El modelo básico del MFP viene equipado con 128 MB de memoria (64 MB integrados y 64

MB en la ranura de opción). Esta memoria se puede ampliar sustituyendo la memoria de

opción (64 MB) con una tarjeta de memoria de 256 MB, para obtener una capacidad total

máxima de 320 MB de memoria.

1. Apague el MFP y desconecte el cable de alimentación de CA.

2. Levante el escáner.

3. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra totalmente la cubierta

superior de la impresora (b).

ADVERTENCIA

Si ha encendido el MFP, el fusor estará caliente. Esta zona está

claramente marcada. No la toque.

Instalación de memoria adicional > 124

4. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos.

5. Retire cada una de las unidades de tambor de imagen, empezando desde delante.

Cubra las unidades de tambor de imagen para protegerlas de la luz directa.

1. Cartucho cián 3. Cartucho amarillo

2. Cartucho magenta 4. Cartucho negro

PRECAUCIÓN

La superficie verde del tambor de imagen en la base de los

cartuchos es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la

exponga a la luz normal de la habitación durante más de 5 minutos.

Si necesita tener la unidad de tambor fuera del MFP durante más

tiempo, envuelva el cartucho en una bolsa de plástico negra para

protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa

ni a una luz ambiente muy brillante.

Instalación de memoria adicional > 125

6. Localice los dos seguros (1) a ambos lados de la cinta de transporte (3) y la barra

para levantarla (2) en la parte de delante. Gire los dos seguros (1) 90° hacia la

izquierda. De esta forma, liberará la cinta de transporte del chasis de la impresora.

7. Desbloquee los seguros y retire la cinta de transporte tal como se muestra.

8. Extraiga con cuidado la tarjeta de memoria nueva de su envoltura. Intente

manipular la tarjeta sólo por los bordes cortos y evite, en la medida de lo posible,

tocar las partes metálicas. En especial, evite tocar el conector del borde.

Observe que la tarjeta de memoria muestra una pequeña muesca en el conector del

borde, que está más cerca de un extremo que del otro.

Instalación de memoria adicional > 126

9. Localice la ranura de expansión de memoria RAM en la impresora. Suelte la cubierta

de plástico para abrir esta ranura.

10. Si la ranura de expansión de RAM ya tiene una tarjeta de memoria (64 MB), tendrá

que quitarla para poder instalar la nueva. Para retirarla, realice estos pasos:

(a) Localice los clips de sujeción (2) situados en ambos extremos de la ranura de

expansión de memoria RAM.

(b) Empuje los clips hacia fuera y, posteriormente, hacia la impresora. La tarjeta

saldrá un poco más.

(d) Coloque la tarjeta de memoria que acaba de quitar en la bolsa antiestática que

contenía la tarjeta de memoria nueva.

11. Sujete la tarjeta de memoria nueva por los bordes cortos, de forma que el conector

del borde esté dirigido hacia la ranura de expansión de RAM y el pequeño corte esté

más próximo a la parte inferior de la impresora.

12. Presione con cuidado la tarjeta en la ranura de expansión de RAM hasta que quede

enganchada y no pueda avanzar más.

13. Cierre la ranura de expansión de RAM.

14. Vuelva a colocar la cinta de transporte y las unidades de tambor de imagen.

15. Cierre la cubierta superior de la impresora y presiónela firmemente para que quede

perfectamente cerrada.

16. Con mucho cuidado, baje el escáner sobre su soporte.

17. Vuelva a conectar el cable de alimentación de CA y encienda el MFP.

Instalación de memoria adicional > 127

18. Cuando el MFP esté listo, compruebe el estado de la memoria como se indica a

continuación:

(a) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Menú y pulse Entrar.

(b) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Configuración y, a

continuación, pulse Entrar.

y, a continuación, pulse Entrar.

(d) Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Memoria total.

(e) Pulse la tecla Entrar si desea confirmar la instalación del total de memoria.

Solución de problemas > 128

OLUCIÓN

PROBLEMAS

LIMINACIÓN

ATASCOS

PAPEL

Siempre que siga las recomendaciones de esta guía acerca del uso de los papeles de

impresión y que mantenga el papel en buenas condiciones antes de su uso, su impresora

le ofrecerá años de servicio fiable. No obstante, en ocasiones se producen atascos de papel

y en esta sección se explica cómo eliminarlos rápida y fácilmente.

Una de las principales causas de los atascos de papel son los papeles que se han dejado en

la bandeja de casete cuando la máquina se encuentra en un entorno de humedad elevada

(por ejemplo, todo el fin de semana en una oficina vacía).

Los atascos pueden producirse por la alimentación incorrecta del papel desde una bandeja

o en cualquier punto de la trayectoria del papel a través de la impresora o el ADF del

escáner. Cuando se produce un atasco, el MFP se detiene inmediatamente. Si va a imprimir

varias páginas (o copias), no suponga que después de haber eliminado una hoja que

evidentemente daba problemas las demás atravesarán sin problemas toda la trayectoria.

Debe quitar todas las hojas de la trayectoria para eliminar totalmente el atasco y

restablecer el funcionamiento normal.

SECCIÓN

DEL

ADF

DEL

ESCÁNER

...

1. Levante la cubierta del ADF (1).

2. Retire el papel suelto que encuentre desde la entrada hasta el alimentador de hojas.

3. Si hay papel atascado en el mecanismo de alimentación:

(a) Levante el mecanismo alimentador por la lengüeta de color (2).

(b) Retire el papel del mecanismo ADF.

4. Baje la cubierta del ADF (1).

Solución de problemas > 129

5. Pulse el botón Detener para colocar el cabezal de digitalización en la posición

correcta.

SECCIÓN

IMPRESORA

...

1. Si una hoja está casi fuera de la impresora por la parte superior, simplemente tire de

ella suavemente para sacarla totalmente. Si no sale fácilmente, no emplee

demasiada fuerza. Podrá quitarla más adelante desde la parte posterior.

2. Levante el escáner.

3. Presione el mecanismo de liberación de la cubierta (a) y abra totalmente la cubierta

superior (b) de la impresora.

4. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos.

Deberá quitar los cuatro tambores de imagen para acceder a la trayectoria del papel.

ADVERTENCIA

Si ha encendido la impresora, el fusor estará caliente. Esta zona

está claramente marcada. No la toque.

1. Cartucho cián 3. Cartucho amarillo

2. Cartucho magenta 4. Cartucho negro

Solución de problemas > 130

5. Levante el tambor de imagen cián, sujetándolo por el centro de la parte superior,

junto con el cartucho de tóner, y extráigalo de la impresora.

6. Deje el cartucho con cuidado sobre un trozo de papel por si se producen pérdidas de

tóner.

7. Repita este procedimiento con cada una de las unidades de tambor de imagen

restantes.

8. Mire en el interior de la impresora si se ve alguna hoja de papel en algún lugar de la

cinta de transporte.

PRECAUCIÓN

La superficie verde del tambor de imagen es muy delicada y

sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la luz normal de la

habitación durante más de 5 minutos. Si necesita tener la unidad

de tambor fuera de la impresora durante más tiempo, envuelva el

cartucho en una bolsa de plástico negra para protegerlo de la luz.

Nunca exponga el tambor a la luz solar directa ni a una luz

ambiente muy brillante.

Solución de problemas > 131

9. Retire las hojas de papel del modo siguiente:

> Para quitar una hoja con el borde anterior en la parte frontal de la cinta de

transporte (1), levante con cuidado la hoja de la cinta, tire de ella hacia adelante,

hacia la cavidad interna del tambor, y extráigala.

> Para quitar una hoja de la zona central de la cinta de transporte, separe con

cuidado la hoja de la superficie de la cinta y retírela.

> Para quitar una hoja que acaba de entrar en el fusor, separe el borde final de la

hoja de la cinta, empuje la palanca de liberación de presión del fusor (1) hacia

delante y hacia abajo para liberar la presión del fusor sobre la hoja y retírela a

través del área de la cavidad del tambor. A continuación, vuelva a ajustar la

palanca de liberación de presión.

10. Vuelva a colocar los cuatro tambores de imagen, comenzando por el tambor de

imagen cián, en la cavidad del tambor, asegurándose de colocarlos en el orden

correcto.

PRECAUCIÓN

No utilice ningún objeto punzante ni abrasivo para separar las

hojas de la cinta de transporte. Esto podría dañar la superficie de la

cinta.

NOTA

Si la hoja se ha introducido ya casi completamente en el fusor (sólo queda un

trocito visible), no intente tirar de ella. Siga el paso 12 para extraerla por la

parte posterior de la impresora.

1. Cartucho cián 3. Cartucho amarillo

2. Cartucho magenta 4. Cartucho negro

Solución de problemas > 132

Sujete todo el conjunto por el centro de la parte superior y colóquelo en su sitio en la

impresora, haciendo coincidir las patillas de cada extremo en las ranuras

correspondientes a los lados de la cavidad de la impresora.

11. Baje la cubierta superior de la impresora, pero no la presione aún para cerrarla bien.

Esto protegerá a los tambores de la exposición excesiva a la iluminación ambiente

mientras usted comprueba si hay hojas atascadas en el resto de la impresora.

12. Abra el apilador posterior y compruebe si hay alguna hoja de papel en la parte

posterior de la trayectoria.

> Extraiga todas las hojas que encuentre en esta zona.

> Si la hoja se encuentra muy profunda y es difícil de sacar, es probable que aún

esté sujeta por el fusor. En este caso, levante la cubierta superior, y alcance y

presione la palanca de liberación de presión del fusor (1).

13. Si no está utilizando el apilador posterior, ciérrelo después de quitar el papel de esta

zona.

14. Pulse el mecanismo de liberación de la cubierta frontal y ábrala.

15. Compruebe si hay hojas en el interior y si encuentra alguna, quítela; después,

vuelva a cerrar la cubierta.

Solución de problemas > 133

16. Extraiga la bandeja de casete y compruebe que el papel está correctamente apilado,

está en buenas condiciones y las guías del papel están colocadas correctamente

contra los bordes de la pila de papel. Cuando termine, vuelva a colocar la bandeja.

17. Cierre la cubierta frontal.

18. Cierre la cubierta superior de la impresora y presiónela firmemente para que quede

perfectamente cerrada.

19. Con mucho cuidado, baje el escáner sobre su soporte.

Solución de problemas > 134

ORRECCIÓN

RESULTADOS

IMPRESIÓN

SATISFACTORIOS

SÍNTOMAS CAUSAS POSIBLES ACCIONES

En la página impresa

se pueden ver líneas

blancas verticales.

El cabezal del LED está sucio. Limpie el cabezal del LED

con un paño suave y sin

pelusas.

Tóner bajo. Abra la cubierta superior y

golpee suavemente el

cartucho varias veces para

que el tóner restante se

distribuya uniformemente. Si

los síntomas persisten,

sustituya el cartucho de

tóner.

Puede que haya materiales

extraños en el tambor de

imagen.

Sustituya el cartucho del

tambor de imagen.

La película protectora de la

luz del cartucho del tambor

de imagen está sucia.

Limpie la película con un

paño suave y sin pelusas.

Las imágenes

impresas salen

borrosas

verticalmente.

El cabezal del LED está sucio. Limpie el cabezal del LED

con un paño suave y sin

pelusas.

Tóner bajo. Abra la cubierta superior y

golpee suavemente el

cartucho varias veces para

que el tóner restante se

distribuya uniformemente. Si

los síntomas persisten,

sustituya el cartucho de

tóner.

El papel no es el adecuado

para la impresora.

Utilice el papel

recomendado.

La impresión es

demasiado clara.

El cartucho del tóner no está

colocado correctamente.

Vuelva a instalar el cartucho

del tóner.

Tóner bajo. Abra la cubierta superior y

golpee suavemente el

cartucho varias veces para

que el tóner restante se

distribuya uniformemente. Si

los síntomas persisten,

sustituya el cartucho de

tóner.

El papel está húmedo. Utilice papel que se haya

almacenado a temperatura

adecuada y en condiciones

óptimas de humedad.

El papel no es el adecuado

para la impresora.

Utilice el papel

recomendado.

El grosor y el tipo de papel no

son los adecuados.

Establezca un valor correcto

para Peso de papel y Tipo de

papel en el menú Impresora

o bien establezca un valor de

mayor grosor para Peso de

papel.

Se está utilizando papel

reciclado.

Establezca un valor de

mayor grosor para Peso de

papel en el menú Impresora.

Solución de problemas > 135

Las imágenes

aparecen parcialmente

borrosas. En la

impresión de áreas

sólidas aparecen

puntos y líneas

blancas.

El papel está húmedo o seco. Utilice papel que se haya

almacenado a temperatura

adecuada y en condiciones

óptimas de humedad.

Aparecen líneas

verticales.

El cartucho del tambor de

imagen está dañado.

Sustituya el cartucho del

tambor de imagen.

Tóner bajo. Abra la cubierta superior y

golpee suavemente el

cartucho varias veces para

que el tóner restante se

distribuya uniformemente. Si

los síntomas persisten,

sustituya el cartucho de

tóner.

Aparecen

periódicamente líneas

y puntos horizontales.

Cuando el intervalo es de

alrededor de 94 mm (4

pulgadas), el tambor de

imagen (el tubo verde) está

dañado o sucio.

Límpielo suavemente con un

paño. Sustituya el cartucho

del tambor de imagen si está

dañado.

Cuando el intervalo es de

alrededor de 42 mm (1,5

pulgadas), puede que haya

partículas extrañas en el

cartucho del tambor de

imagen.

Abra y cierre la cubierta

superior e imprima de

nuevo.

Cuando el intervalo es de

alrededor de 87 mm (3,5

pulgadas), la unidad del fusor

está dañada.

Sustituya la unidad del fusor.

El cartucho del tambor de

imagen se ha expuesto a la

luz.

Sustituya el cartucho del

tambor de imagen si el

problema no se ha resuelto.

El área blanca del

papel está

parcialmente

manchada.

El papel está cargado con

electricidad estática.

Utilice papel que se haya

almacenado a temperatura

adecuada y en condiciones

óptimas de humedad.

Se está utilizando papel

demasiado grueso.

Utilice papel más fino.

Tóner bajo. Abra la cubierta superior y

golpee suavemente el

cartucho varias veces para

que el tóner restante se

distribuya uniformemente. Si

los síntomas persisten,

sustituya el cartucho de

tóner.

Los alrededores de las

letras aparecen

manchados.

El cabezal del LED está sucio. Limpie el cabezal del LED

con un paño suave y sin

pelusas.

SÍNTOMAS CAUSAS POSIBLES ACCIONES

Solución de problemas > 136

ORRECCIÓN

RESULTADOS

COPIA

SATISFACTORIOS

Al igual que en las recomendaciones que se incluyen en “Corrección de resultados de

impresión no satisfactorios” en la página 134, compruebe siempre que el cristal del escáner

está limpio. Consulte “....el vidrio para documentos” en la página 121.

El tóner se sale cuando

se frota.

El grosor y el tipo de papel se

han ajustado

incorrectamente.

Establezca un valor correcto

para Tipo de papel y Peso de

papel en el menú Impresora,

o bien establezca un valor de

mayor grosor para Peso de

papel.

Se está utilizando papel

reciclado.

Establezca un valor de

mayor grosor para Peso de

papel en el menú Impresora.

El satinado no es

uniforme.

El grosor y el tipo de papel se

han ajustado

incorrectamente.

Establezca un valor correcto

para Tipo de papel y Peso de

papel en el menú Impresora,

o bien establezca un valor de

mayor luminosidad para

Peso de papel.

SÍNTOMAS CAUSAS POSIBLES ACCIONES

Solución de problemas > 137

ISTA

COMPROBACIÓN

PROBLEMAS

DEL

FAX

(MF2000 plus)

Si se produce algún problema, lea la lista de problemas y soluciones antes de ponerse en

contacto con el servicio técnico.

La máquina no marca un número de teléfono: Compruebe el cable de alimentación y

la toma de pared. Asegúrese de que la línea telefónica (no un auricular o teléfono externo)

está conectada a la toma LINE que se encuentra en la parte posterior de la máquina. Si se

instala un teléfono externo, levante el teléfono y compruebe si se escucha un tono de

marcado. Si no lo hay, puede que exista algún tipo de problema con la línea telefónica. Si

hay tono de marcado, puede que la máquina esté utilizando un método de marcado que no

es correcto (pulso o tonos) en la zona. En caso de que se oigan tonos alternos en lugar de

pulsos de marcado y que en la zona se utilice el marcado por pulsos, modifique los

parámetros de llamada (“MF (T)/PM (P)” en la página 44).

La pantalla muestra un error de comunicación: Este error indica que se ha producido

algún problema de entre varios posibles.

> Es posible que la máquina no sea compatible con la máquina remota o que ésta no

pueda realizar la función solicitada, como en el caso del sondeo o la transmisión de

un fax confidencial.

> Puede también que no haya papel en el equipo remoto o que el papel esté atascado.

> Los errores de comunicación pueden producirse también cuando las condiciones de

la línea telefónica no son buenas. Intente enviar de nuevo el fax y asegúrese de que

se marca el número de teléfono correcto.

> Si hay que marcar un prefijo para conectar con una línea externa o si la llamada se

realiza a un destino internacional, es posible que haya que introducir una pausa

después de marcar el prefijo o el código de marcado internacional para indicar al

equipo que debe esperar un tono de marcado. En caso de que se produzcan con

frecuencia problemas al establecer la comunicación con una determinada máquina

remota, pruebe a programar el número de teléfono en una tecla de marcación rápida

y, a continuación, modifique los parámetros de dicha tecla.

> Finalmente, puede que la máquina remota requiera la prestación de servicio técnico.

Pruebe a enviar un fax a otro destino para comprobar la máquina local.

Se pueden enviar faxes, pero la imagen del documento impreso por el equipo

remoto es de muy mala calidad: Si el documento enviado por fax tiene letra pequeña,

ilustraciones complejas, fotografías o si es excesivamente claro u oscuro, pruebe a

modificar los ajustes de densidad y calidad del fax (consulte “Densidad” en la página 39).

Copie el documento en la máquina para determinar cómo se transmitirá. El problema puede

deberse a interferencias de la línea telefónica. Pruebe a enviar de nuevo el documento más

tarde.

El fax se envía, pero el mensaje recibido está totalmente en blanco: Asegúrese de

que el documento se ha cargado correctamente antes de enviarlo por fax, con la cara del

texto HACIA ARRIBA en el ADF o la cara HACIA ABAJO en el cristal.

La calidad de imagen del fax recibido es muy pobre: Pruebe a hacer una copia del

documento en la máquina local con el fin de asegurarse de que funciona correctamente. Si

el problema continúa, póngase en contacto con la persona que le envió el fax y pídale que

cambie la configuración de la calidad y densidad del fax. Pida a la persona que haga una

copia del documento en su equipo para comprobar que funciona correctamente. A

continuación, pídale que le envíe de nuevo el fax.

Se ha probado el marcado con un número de marcación rápida o de marcación de

grupo, pero no ha pasado nada: Asegúrese de que el número de marcación rápida que

está utilizando se ha programado correctamente. Cuando marque un número de dos o tres

dígitos, asegúrese de pulsar # o * antes de introducir el número.

Solución de problemas > 138

Los documentos recibidos son tenues o tienen líneas verticales, y la máquina

tiene tóner: Levante la cubierta superior y limpie con suavidad la superficie de la lente del

cabezal LED de la máquina. A continuación, compruebe si es necesario cambiar el tóner o

el tambor de imagen (consulte “Sustitución de consumibles” en la página 104).

La máquina se ha configurado para una transmisión retrasada, pero no ha

enviado nada: Compruebe la pantalla para asegurarse de que el reloj de la máquina está

correctamente ajustado (consulte “Ajuste Reloj” en la página 43).

La máquina está conectada a una línea PBX, pero no es posible marcar: Asegúrese

de que se ha introducido el prefijo delante del número de teléfono para cada número

marcado o programado en la máquina. Asimismo, la máquina debe programarse para el

funcionamiento de PBX antes de que funcione con un PBX (consulte “Conexión a una línea

PBX” en la página 51).

La máquina responde siempre antes de que sea posible utilizar el teléfono

externo: Si hay un teléfono externo conectado, aumente el ajuste de respuesta de tono

de la máquina (consulte “Respuesta Timbre” en la página 44).

Los faxes recibidos aparecen a veces distorsionados: Si el documento recibido es más

ancho o más largo que el papel colocado en la bandeja de papel, la máquina reduce

automáticamente el ancho o largo del documento para que quepa en el papel. Este tipo de

problema también podría guardar relación con la comunicación.

Especificaciones > 139

SPECIFICACIONES

ÍTEM ESPECIFICACIÓN

Dimensiones 500 x 600 x 521 mm (Ancho x Profundidad x Alto)

aproximadamente

Peso 29 kg aproximadamente

Fuente de alimentación Entrada: 220 a 240 V CA, 50 a 60 Hz

Consumo eléctrico Máx.:

Funcionamiento

normal:

En modo de espera:

Ahorro de energía:

980 W

400 W

110 W

<30 W

Medioambiental Ruido

Temperatura

Humedad

53,5 dB A

(funcionando)

10 °C a 32 °C

20% a 80% HR

Índice > 140

NDICE

Apagado correcto..................18

Carga de documentos

en el ADF

..........................59

en el cristal.......................60

Carga del papel

bandeja de casete

............28

bandeja multiuso..............30

establecer el tamaño de

papel

..............................31

Cinta de transporte

cómo cambiarla

.............. 111

duración prevista............ 104

Cómo agregar un auricular de

teléfono

...............................52

Configuración de la máquina

desde el panel de

control

............................36

desde la página web.........35

desde la utilidad de la

herramienta de

configuración

..................36

Contraseñas predeterminadas de

fábrica

.................................32

Control de acceso

activar

..............................56

PIN de administrador........ 56

PIN de usuario..................56

Desbloqueo del escáner........18

Eliminación de atascos de papel

en el ADF

........................ 128

en la impresora .............. 129

Escaneo

correo electrónico

.............63

forzar escaneo..................67

Memoria USB....................64

PC..................................... 67

pull scan (escanear

directamente desde

el PC)

..............................68

servidor ............................66

Fax

cambiar el tamaño del

documento

.....................71

cambiar la calidad............. 70

cambiar la densidad .........70

configuración inicial.......... 48

envío.................................69

envío desde el pc..............75

envío programado ............71

impresión de informes de

actividad

.........................74

impresión de informes de

transmisión:

...................74

modo de recepción ...........51

recepción automática .......72

recepción manual ............. 72

rellamada automática.......51

Fusor

cómo cambiarlo

.............. 116

duración prevista............ 104

Gramaje del papel

bandeja de casete

............ 25

bandeja multiuso.............. 26

Guía telefónica

agregar números de

fax

.................................. 76

agregar una entrada de

llamada abreviada

.......... 49

agregar una entrada de

marcación por grupo

...... 49

buscar............................... 69

eliminar una entrada de

llamada abreviada

.......... 50

eliminar una entrada de

marcación de grupo

....... 50

importación y exportación de

números de fax

.............. 78

Imprimir

dúplex manual

.................. 84

Instalación de controladores

fax

.................................... 22

impresora....................19, 21

TWAIN .............................. 19

Limpieza

LED

................................. 119

parte inferior del ADF..... 121

vía del papel en el

ADF

.............................. 120

vidrio para

documentos

.................. 121

Lista de comprobación de

problemas

problemas con el fax

...... 137

resultados de copia no

satisfactorios

................ 136

resultados de impresión no

satisfactorios

................ 134

Lista de direcciones

agregar una entrada de correo

electrónico

...................... 53

agregar una entrada de

grupo

.............................. 54

eliminar una entrada de

correo electrónico

........... 53

eliminar una entrada de

grupo

.............................. 55

modificar una entrada de

correo electrónico

........... 54

modificar una entrada de

grupo

.............................. 55

Memoria

comprobar su estado

...... 127

instalación de

actualización

................. 123

Menús

calibración

........................ 47

config. admin. .................. 41

configuración.................... 40

copia............................37, 45

correo electrónico............. 38

escáner............................. 46

fax...............................39, 47

impresora......................... 44

información de

impresión

....................... 41

menú de apagado ............ 47

pc ..................................... 39

servidor............................ 39

Multitarea.............................. 58

Papel preimpreso

carga

................................ 31

Recomendaciones sobre el papel

etiquetas

.......................... 25

papel preimpreso ............. 25

sobres............................... 25

tarjetas de visita .............. 25

Requisitos de configuración

correo electrónico

............. 32

fax.................................... 32

Sobres

carga

................................ 31

Tambor de imagen

cómo cambiarlo

...............109

duración prevista.............104

Tóner

cómo cambiarlo

...............105

duración prevista.............104

Utilidades de instalación....... 19

Herramienta de configuración

del MFP

........................... 24

TECLA DE ACCESO

RÁPIDO

.......................... 22

DIRECTIVA 2002/96/CE SOBRE EL TRATAMIENTO, LA RECOGIDA, EL

RECICLAJE Y LA ELIMINACIÓN DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS

Y DE SUS COMPONENTES

INFORMACIÓN

1. PARA LOS PAÍSES DE LA UNIÓN EUROPEA (UE)

Está prohibido eliminar cualquier tipo de aparato eléctrico y electrónico como residuo urbano no seleccionado: en el caso

de estos equipos es obligatorio realizar su recogida selectiva.

La eliminación de estos aparatos en lugares que no estén específicamente preparados y autorizados puede tener efectos

peligrosos para el medio ambiente y la salud.

Los transgresores están sujetos a las sanciones y a las medidas que establece la Ley.

PARA ELIMINAR CORRECTAMENTE NUESTROS APARATOS EL USUARIO PUEDE:

a) Dirigirse a las Autoridades Locales, que le brindarán las indicaciones y las informaciones prácticas necesarias para el

correcto manejo de los desechos, por ejemplo: lugar y horario de las instalaciones de tratamiento, etc.

b) En el momento de comprar uno de nuestros equipos nuevos, puede entregar a nuestro Revendedor un aparato usado,

similar al que ha adquirido.

El símbolo del contenedor con la cruz, que se encuentra en el aparato, significa que:

- cuando el equipo haya llegado al final de su vida útil, deberá ser llevado a los centros de recogida previstos,

y que su tratamiento debe estar separado del de los residuos urbanos;

- El productor garantiza la activación de los procedimientos en materia de tratamiento, recogida, reciclaje

y eliminación de los equipos, de conformidad con la Directiva 2002/96/CE (y suces. mod.).

2. PARA LOS OTROS PAÍSES (FUERA DE LA UE)

El tratamiento, la recogida, el reciclaje y la eliminación de equipos eléctricos y electrónicos se deberán llevar a cabo de

conformidad con las Leyes vigentes en cada País.

Olivetti d-Color MF1600 plus and d-Color MF2000 plus El manual del propietario

Marca: Olivetti

Modelo: d-Color MF1600 plus and d-Color MF2000 plus

Tipo: El manual del propietario

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