Panasonic KXMB771SP Instrucciones de operación

Panasonic
Marca
Panasonic
Modelo
KXMB771SP
Categoría
Máquinas de fax
Tipo
Instrucciones de operación
Instrucciones de funcionamiento
Impresora multifunción
Modelo KX-MB771SP
NO conecte el cable USB antes de que Multi-Function Station (CD-ROM) se lo solicite.
12
Diseñada para ser utilizada solamente en España y Portugal. Para utilizarlo en Portugal, cambie el ajuste de la
ubicación (función #114 en la página 50). También está disponible la selección de idioma (función #110 en la
página 50).
FOR ENGLISH USERS:
You can select English for the display and report (feature #110, page 50).
L
Esta unidad es compatible con la identificación de llamada. Para utilizar esta función, debe abonarse al
servicio apropiado de su proveedor. Para disponer del servicio de identificador de llamadas, póngase
en contacto con su compañía telefónica.
L
Asegúrese de utilizar el cable de teléfono incluido en este producto.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.PDF Page 1 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2
Gracias por comprar una impresora multifunción de
Panasonic.
Este modelo está diseñado para ser utilizado en España y
Portugal de acuerdo con la función del ajuste de ubicación.
L
El ajuste por defecto es España. Para utilizarlo en Portugal,
cambie la configuración (función #114 en la página 50).
Puede seleccionar el idioma ESPAÑOL, PORTUGUÉS o
INGLÉS.
La pantalla y los informes aparecerán en el idioma escogido. El
ajuste por defecto es ESPAÑOL. Si desea cambiar el ajuste,
consulte la función #110 de la página 50.
Marcas comerciales:
L
Microsoft, Windows, Windows Vista, Internet Explorer y
PowerPoint son marcas comerciales registradas o marcas
comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y
en otros países.
L
Pentium es una marca comercial registrada o una marca
comercial de Intel Corporation en los Estados Unidos y en
otros países.
L
Capturas de pantalla impresas con permiso de Microsoft
Corporation.
L
Adobe y Reader son marcas comerciales registradas o
marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los
Estados Unidos y en otros países.
L
Avery es marca registrada de Avery Dennison Corporation.
L
XEROX es marca registrada de Xerox Corporation.
L
Todas las marcas comerciales que aparecen en este punto
pertenecen a sus respectivos propietarios.
Copyright:
L
Este material tiene copyright de Panasonic Communications
Co., Ltd., y sólo se puede reproducir para uso interno.
Cualquier otra reproducción, parcial o total está prohibida si
no cuenta con el consentimiento por escrito de Panasonic
Communications Co., Ltd.
© 2007 Panasonic Communications Co., Ltd. Reservados todos
los derechos.
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Información importante
3
Infor mación impor tanteInfor mación impor tante
Para obtener el mejor rendimiento
Cartucho de tóner y unidad del tambor
L
Cuando cambie el cartucho de toner o la unidad del tambor,
no permita que polvo, agua o líquidos entren en contacto con
el tambor. Podría afectar a la calidad de impresión.
L
Para un rendimiento óptimo, se recomiendan cartuchos de
tóner y unidades de tambor originales de Panasonic. No nos
responsabilizamos de problemas provocados por un cartucho
de tóner o unidad de tambor de otro fabricante:
– Daños a la unidad
– Escasa calidad de impresión
– Funcionamiento incorrecto
Cartucho de tóner
L
No deje el cartucho de tóner fuera de la bolsa de protección
durante un periodo prolongado de tiempo. Disminuirá la
duración del tóner.
Unidad de tambor
L
Lea las instrucciones de la página 9 antes de iniciar la
instalación de la unidad del tambor. Después de leerlas, abra
la bolsa de protección del tambor. La unidad del tambor
contiene un tambor fotosensible. Si se expone a la luz, se
podría dañar. Una vez abierta la bolsa de protección:
– No exponga el tambor a la luz durante más de 5 minutos.
– No toque ni raye la superficie negra del tambor.
– No coloque el tambor cerca de zonas donde haya polvo,
suciedad o que sean muy húmedas.
– No exponga el tambor a la luz solar directa.
L
Para prolongar la vida de la unidad del tambor, nunca apague
la unidad inmediatamente después de haber impreso. Déjela
encendida durante al menos 30 minutos después de haber
impreso.
Ubicación
L
Para evitar que no funcione correctamente, no coloque la
unidad cerca de electrodomésticos tales como televisores o
altavoces que generan un intenso campo magnético.
Electricidad estática
L
Para evitar que la electricidad estática dañe los conectores del
interfaz (paralelo y USB), el conector ADF u otros
componentes eléctricos del interior de la unidad, toque una
superficie metálica antes de tocar los componentes.
Acerca del entorno
L
Mantenga la unidad lejos de elementos eléctricos que
generen ruidos, como fluorescentes y motores.
L
La unidad se debe mantener libre de polvo, altas
temperaturas y vibraciones.
L
La unidad no se debería exponer a la luz solar directa.
L
No coloque objetos pesados encima de esta unidad. Si va a
dejar la unidad sin utilizar durante un período largo de tiempo,
desenchufe la unidad de la toma de alimentación.
L
Esta unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor,
como calentadores, cocinas, etc. También deben evitarse los
sótanos húmedos.
L
Durante las impresiones, se utiliza el calor para fijar el toner
en la página. Como resultado, es normal que la máquina
desprenda olor durante y un tiempo después de la impresión.
Asegúrese de utilizar la unidad en una zona con una
ventilación apropiada.
L
No coloque ningún objeto a menos de 10 cm de los lados
derecho, izquierdo o trasero de la unidad.
L
No cubra ranuras ni aperturas en la unidad. Compruebe que
el aire circula correctamente por las rejillas de ventilación y
elimine con un aspirador el polvo que se haya formado (
1
).
Cuidados rutinarios
L
Limpie la superficie externa de la unidad con un paño suave.
No utilice benzol, disolventes ni polvos abrasivos.
1
1
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Tabla de Contenidos
4
1. Tabla de Conten idos
1. Introducción e instalación
Accesorios
1.1 Accesorios incluidos ...................................................
6
1.2 Información sobre accesorios.....................................
6
Encontrar los mandos
1.3 Descripción de los botones.........................................
7
1.4 Aspectos generales ....................................................
8
Instalación
1.5 Cartucho de tóner y unidad del tambor .....................
9
1.6 Bandeja de salida .....................................................
12
1.7 Papel de impresión ...................................................
13
2. Preparación
Conexiones y configuración
2.1 Conexiones...............................................................
15
2.2 Modo de marcación ..................................................
16
2.3 Selección del modo de funcionamiento (Escaneado/
Copia/Fax) ................................................................
16
Requisitos del documento
2.4 Ajuste del original .....................................................
17
Ayuda
2.5 Función de ayuda ....................................................
18
Volum e n
2.6 Ajuste del volumen ...................................................
19
Programación inicial
2.7 Fecha y hora.............................................................
19
2.8 Su logotipo................................................................
20
2.9 Su número de fax......................................................
20
2.10 Instalando Multi-Function Station .............................
21
2.11 Cómo iniciar Multi-Function Station..........................
23
3. Impresora
Impresora
3.1 Imprimir desde aplicaciones de Windows.................
24
4. Escáner
Escáner
4.1 Escaneado desde la unidad (Escaneado manual) ...
26
4.2 Escaneado desde un ordenador (Escáner automático)
..................................................................................
27
5. Copiadora
Copia
5.1 Realización de una copia..........................................
29
5.2 Más funciones de copia............................................
30
6. Fax
Envío de faxes
6.1 Envío manual de un fax ...........................................
35
6.2 Almacenamiento de elementos en la función de
marcación directa y en el directorio del navegador ..
36
6.3 Envío de un fax utilizando la marcación directa y el
directorio del navegador ...........................................
37
6.4 Multitransmisión........................................................
38
6.5 Enviar un documento de ordenador como un mensaje
de fax desde su ordenador .......................................
40
Recepción de faxes
6.6 Seleccionar la forma de utilizar el equipo de fax ......
40
6.7 Recepción automática de un fax – Respuesta
automática activada..................................................
41
6.8 Recepción manual de un fax – Respuesta automática
desactivada...............................................................
42
6.9 Uso de la unidad con un contestador automático ....
43
6.10 Recibir polling (recuperar un fax colocado en otro
equipo de fax)...........................................................
44
6.11 Inhibidor de faxes indeseados (impedir la recepción de
faxes de interlocutores no deseados).......................
44
6.12 Recibiendo un fax en su ordenador..........................
45
7. Identificador de llamada
Identificador de llamada
7.1 Servicio de Identificación del interlocutor .................
46
7.2 Visualización y devolución de llamadas utilizando los
datos del interlocutor ................................................
47
7.3 Editar el número de teléfono de un interlocutor antes de
devolver la llamada/guardarla...................................
47
7.4 Borrar la información de la llamada ..........................
48
7.5 Almacenar los datos del interlocutor.........................
48
8. Funciones programables
Resumen de las funciones
8.1 Programación ...........................................................
49
8.2 Funciones básicas ...................................................
50
8.3 Funciones del fax......................................................
53
8.4 Funciones de copia...................................................
56
8.5 Características de impresión de PC .........................
56
8.6 Funciones de escáner ..............................................
57
9. Información de utilidad
Información de utilidad
9.1 Entrada de caracteres ..............................................
58
9.2 Estado de la unidad..................................................
59
9.3 Cancelar las operaciones .........................................
59
10. Ayuda
Mensajes de error
10.1 Mensajes de error – Informes...................................
60
10.2 Mensajes de error – Pantalla....................................
61
Solución de problemas
10.3 Cuando una no está operativa..................................
63
11. Atascos de papel
Atascos
11.1 Atasco del papel de impresión .................................
68
11.2 Atascos de documentos (Alimentador automático de
documentos) .............................................................
73
12. Limpieza
Limpieza
12.1 Limpieza de las placas blancas y el cristal...............
74
12.2 Limpieza de los rodillos del alimentador de
documentos ..............................................................
77
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Tabla de Contenidos
5
13. Información general
Informes impresos
13.1 Listas de referencia e informes.................................
78
Especificaciones
13.2 Especificaciones.......................................................
78
14. Índice analítico
14.1 Índice analítico.........................................................
81
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 5 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
1. Introducción e instalación
6
1 Introdu cción e instal aciónAccesori os
1.1 Accesorios incluidos
*1 Imprime unas 500 páginas de tamaño A4 con un área de 5 %
de la imagen (página 80).
Nota:
L
Guarde el cartón y la caja original para el futuro transporte de
la unidad.
1.2 Información sobre accesorios
Para asegurar que el equipo funciona correctamente,
recomendamos el uso de un cartucho de tóner y una unidad del
tambor Panasonic.
–
Cartucho de tóner de repuesto
*1
L
Nº de modelo (Nº de pieza): KX-FAT92X
–
Unidad de tambor de repuesto
L
Nº de modelo (Nº de pieza): KX-FAD93X
*1 Pueden imprimirse aproximadamente 2.000 hojas de papel
tamaño A4 con KX-FAT92X.
1
Cable red eléctrica
2
CD-ROM
3
Unidad de tambor
4
Cartucho de tóner inicial
*1
5
Guía de referencia rápida
6
Guía rápida de instalación
7
Cable telefónico
8
Sólo para Portugal
Conector auxiliar
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1. Introducción e instalación
7
Encontr ar los man dos
1.3 Descripción de los botones
A
{
COPY
}
L
Para cambiar al modo de copia (página 16, 29).
B
{
SCAN
}
L
Para cambiar al modo de escaner (página 16, 26).
C
{
COLLATE
}
L
Para realizar una copia clasificada (página 33).
{
DIRECTORY
}
L
Para iniciar el directorio del navegador (página 37, 38).
D
{
CONTRAST
}
L
Para seleccionar el contraste (página 29, 35).
E
{
RESOLUTION
}
L
Para seleccionar la resolución (página 29, 35).
F
{
ZOOM
}
L
Para ampliar o reducir un documento durante la copia
(página 30).
{
QUICK SCAN
}
L
Para almacenar en memoria un documento escaneado y,
posteriormente, enviarlo (página 36).
G
{
PAGE LAYOUT
}
L
Para realizar una copia del identificador rápido, del póster
o de N en 1 (página 31).
H
{
SET
}
L
Para guardar un ajuste durante la programación.
I
{
MENU
}
L
Para iniciar o salir de la programación.
J
{
CALLER ID
}
L
Para utilizar las funciones de identificación de llamada
(página 47).
L
Para cambiar la presentación de los datos del interlocutor
(página 47).
K
{
REDIAL
}{
PAUSE
}
L
Para volver a llamar al último número marcado. Si la línea
está ocupada cuando realiza una llamada telefónica
utilizando el botón
{
MONITOR
}
, o bien cuando envía un
fax, la unidad volverá a marcar automáticamente el
número 2 o más veces.
L
Para insertar una pausa durante la marcación.
L
{
STOP
}
L
Para detener una sesión de operación o programación.
L
Para borrar un carácter o un número.
M
{
FAX AUTO ANSWER
}
L
Para activar o desactivar el ajuste de respuesta
automática (página 41).
N
{
FAX
}
L
Para cambiar al modo de fax (página 16, 35).
O
{
BROADCAST
}
L
Para enviar un documento a varios destinos (página 38).
P
{
MANUAL BROAD
}
L
Para enviar un documento a varios destinos de forma
manual (página 38).
Q
Teclas de estación
L
Para utilizar la función de marcación directa (página 36,
37).
R
Tecla del navegador
L
Para seleccionar ajustes del escaner o la copia (página
26, 29).
L
Para ajustar el volumen (página 19).
L
Para buscar un elemento guardado (página 37).
S
{
LOWER
}
L
Para seleccionar las extensiones 4–6 para la función de
marcación directa (página 36, 37).
T
{
MONITOR
}
L
Para iniciar la marcación.
Cuando pulse
{
MONITOR
}
durante la recepción de una
llamada, podrá escuchar al interlocutor, pero él no podrá
escucharle a usted.
U
{
RECALL
}
L
Para acceder a los servicios de telefonía especiales o
para transferir llamadas a otras extensiones.
V
{
TONE
}
L
Para pasar de pulsos a tonos temporalmente durante la
marcación si la línea dispone de marcación con dial
giratorio o por pulsos.
W
{
START
}
L
Para copiar un documento (página 29).
L
Para escanear un documento (página 26).
L
Para enviar o recibir un fax (página 35).
LABCDEFG HIJK
MN
QRPOSTUW
V
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 7 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
1. Introducción e instalación
8
1.4 Aspectos generales
1.4.1 Vista frontal
1.4.2 Vista posterior
Quitar la cinta de transporte
Quite la cinta de transporte (
1
).
Nota:
L
Las posiciones de la cinta de entrega pueden sufrir cambios
sin previo aviso.
1
Cubierta superior
2
Cubierta del ADF (Auto document feeder: alimentador
automático de documentos)
3
Guías de documento
4
Cubierta de documentos
5
Bandeja de salida
6
Palanca de liberación de la cubierta superior
7
Entrada de documentos
8
Bandeja de entrada de papel
9
Salida del papel de impresión
j
Salida del documento
12 43
6879j5
A
Guías del papel de grabación
B
Altavoz
C
Toma de corriente
D
Bandeja de entrada manual (tapa posterior)
E
Toma telefónica externa
F
Toma de línea telefónica
G
Conector de interfaz USB
A
E GF
B
CD
1
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 8 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
1. Introducción e instalación
9
Inst alaci ón
1.5 Cartucho de tóner y unidad del
tambor
El cartucho de tóner incluido inicialmente es un cartucho de tóner
de cortesia.
Atención:
L
Lea las siguientes instrucciones antes de iniciar la
instalación. Después de leerlas, abra la bolsa de
protección del tambor. La unidad del tambor contiene un
tambor fotosensible. Si se expone a la luz, se podría
dañar. Una vez abierta la bolsa de protección:
– No exponga el tambor a la luz durante más de 5
minutos.
– No toque ni raye la superficie negra del tambor.
– No coloque el tambor cerca de zonas donde haya
polvo, suciedad o que sean muy húmedas.
– No exponga el tambor a la luz solar directa.
L
No podemos responsabilizarnos de cualquier daño que
sufra el equipo o la degradación de la calidad de
impresión debida al uso de cartuchos de tóner o
unidades de tambor que no sean Panasonic.
L
No deje el cartucho de tóner fuera de la bolsa de
protección durante un periodo prolongado de tiempo.
Disminuirá la duración del tóner.
L
No añada tóner a los cartuchos de tóner.
1
Antes de abrir la bolsa de protección del nuevo cartucho de
tóner, agítelo verticalmente más de 5 veces.
2
Extraiga el cartucho de tóner y la unidad del tambor de sus
bolsas protectoras. Retire el precinto (
1
) del cartucho de
tóner.
L
No toque ni raye la superficie negra del tambor (
2
).
3
Coloque verticalmente el cartucho de tóner (
3
) en la unidad
del tambor (
4
).
4
Gire las palancas verdes (
5
) situadas a cada lado del
cartucho del tóner a la vez que presiona con firmeza.
5
Compruebe que los triángulos (
6
) coinciden, para que el
cartucho de tóner se instale correctamente.
1
2
3
4
5
6
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 9 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
1. Introducción e instalación
10
6
Levante la palanca de liberación de la cubierta superior (
7
) y
abra dicha cubierta (
8
).
Nota:
L
No toque el rodillo de transferencia (
9
).
L
Si el cristal inferior (
j
) está sucio, límpielo con un paño
suave y seco.
7
Instale la unidad de tambor y tóner (
k
) sujetándola por las
lengüetas.
L
Compruebe que los triángulos (
l
) coinciden, para que la
unidad de tambor y tóner se instale correctamente.
8
9
7
j
k
l
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 10 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
1. Introducción e instalación
11
8
Cierre la cubierta superior hasta que quede bloqueada.
Atención:
L
Para evitar daños, tenga cuidado de no colocar sus
manos bajo la cubierta superior.
Para cambiar el cartucho de tóner y la unidad del tambor
Si aparece el siguiente mensaje en la pantalla, cambie el cartucho
de tóner.
TONER BAJO
TONER AGOTADO
L
Para comprobar la calidad y la vida del tambor, imprima la lista
de pruebas de impresora (página 78) y consulte página 80
para obtener información acerca de la vida del tambor. Si la
impresión sigue siendo de baja calidad o aparece
“
SUSTITUIR TAMBOR
”
en la pantalla, cambie el cartucho de
tóner y la unidad del tambor.
L
Para asegurar que el equipo funciona correctamente,
recomendamos el uso de
un cartucho de tóner Panasonic
(Modelo Nº KX-FAT92X) y una unidad de tambor
(Modelo Nº KX-FAD93X)
. Consulte en la página 6 la
información acerca de los accesorios.
L
Para mantener la calidad de impresión y la vida de la
máquina, le recomendamos que limpie las ranuras y las
aperturas (página 3) y el interior de la unidad (página 74, 77)
cuando cambie el cartucho de tóner y/o la unidad del tambor.
Método de desechar
Deshágase del material que deba desecharse siguiendo las
normativas medioambientales locales o de cada país.
Función de ahorro de tóner
Si desea reducir el consumo de tóner, active el ajuste de ahorro de
tóner (función #482, en la página 52). El cartucho de tóner durará
aproximadamente un 40 % más. Esta función puede reducir la
calidad de impresión.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 11 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
1. Introducción e instalación
12
1.6 Bandeja de salida
Tire hacia adelante del extensor de la bandeja de salida (
1
) hasta
que un clic indique que se ha colocado en su sitio y, a
continuación, pulse la parte central del extensor (
2
) para abrirlo.
Nota:
L
No coloque la unidad en una zona en la que se puede tropezar
fácilmente con la bandeja de salida.
L
La bandeja de salida puede contener aproximadamente 150
hojas de papel impreso. Extraiga el papel impreso antes que
se llene la bandeja de salida.
Si se desmonta la parte superior del extensor
1.
Con la parte superior del extensor en la posición abierta,
introduzca la pestaña (
1
) en el orificio izquierdo (
2
) del
extensor.
2.
Deslice la otra pestaña (
3
) en el orificio derecho (
4
) del
extensor desde la parte inferior hasta que se coloque en su
sitio con un clic.
2
1
2
1
4
3
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 12 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
1. Introducción e instalación
13
Si se desmonta el extensor
1.
Alinee el extensor (
1
) con el lado izquierdo de la bandeja de
salida. Compruebe que los triángulos (
2
) coinciden para que
el extensor se instale correctamente.
2.
Fije el extensor (
3
) en la unidad presionando hacia abajo su
lado derecho.
1.7 Papel de impresión
La bandeja de entrada de papel puede contener:
– Hasta 250 hojas de papel de 60 g/m
2
a 75 g/m
2
.
– Hasta 230 hojas de papel de 80 g/m
2
.
– Hasta 200 hojas de papel de 90 g/m
2
.
L
Para obtener más información sobre el papel de impresión,
consulte página 79.
L
Por defecto, la unidad está ajustada para imprimir en
papel de tamaño A4. Si desea emplear papel de tamaño
carta o legal, cambie el ajuste (función #380, página 51).
1
Tire de la bandeja de entrada de papel (
1
) hasta que se
coloque en su sitio y haga clic y, a continuación, tire para
extraerla, elevando la parte frontal de la bandeja.
2
Antes de cargar una pila de papel, airee el papel para impedir
que se atasque.
1
2
3
1
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 13 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
1. Introducción e instalación
14
3
Cargue el papel, con la cara de impresión hacia arriba (
2
).
Importante:
L
Apriete y bloquee la placa (
3
) de la bandeja de
entrada de papel si está levantada.
4
Ajuste las guías del papel de impresión. Apriete el lateral
frontal de la guía de papel de impresión (
4
), a continuación
deslícela para que coincida con la marca de tamaño de papel.
Apriete el lateral derecho de la guía del papel de impresión
(
5
) y, a continuación, deslícelo para ajustar al tamaño del
papel de impresión.
L
Asegúrese de que el papel de impresión se encuentre
bajo la marca de limitación (
6
), y el papel no debería
cargarse sobre los amortiguadores (
7
).
5
Inserte la bandeja de entrada del papel en la unidad,
elevando la parte frontal de la bandeja. A continuación
introdúzcala por completo en la unidad.
Nota:
L
Si el papel no está cargado correctamente, vuelva a ajustar
las guías de papel, de lo contrario, podría atascarse.
L
Si la bandeja de entrada de papel no se cierra, puede ser que
la placa de la bandeja de entrada de papel esté levantada.
Empuje el papel y asegúrese de que esté plano en la bandeja
de entrada de papel.
Tenga cuidado con la bandeja de entrada de papel
L
No deje caer la bandeja de entrada de papel.
L
Sujete la la bandeja de entrada de papel con ambas
manos cuando la desmonte o la instale. La bandeja de
entrada de papel pesa aproximadamente 2 kg cuando
está cargada con papel de impresión.
3
2
7
6
5
4
Aprox. 2 kg
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 14 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2. Preparación
15
2 Pre paraciónConexione s y configu ración
2.1 Conexiones
Atención:
L
Cuando haga funcionar este producto, la salida de
corriente debe estar cerca del producto y debe ser de
acceso fácil.
L
Asegúrese de utilizar el cable de teléfono incluido en este
producto.
L
No realice extensiones del cable de teléfono.
Nota:
L
Si un dispositivo está conectado a la misma línea telefónica,
este equipo puede perturbar las condiciones de acceso a la
red del dispositivo.
L
Si utiliza la unidad con un ordenador y su proveedor de
Internet le da instrucciones para que instale un filtro (
5
),
conéctelo como sigue.
L
No se puede conectar un microteléfono directamente a esta
unidad. Para hablar con el otro interlocutor, conecte un
teléfono supletorio.
1
Cable red eléctrica
L
Enchúfelo a una toma de corriente
(220– 240 V, 50 Hz).
2
Cable telefónico
L
Conecte a una toma de línea telefónica.
3
[
EXT
]
conector
L
Puede conectar un contestador automático o un teléfono
supletorio. Extraiga el tope si está colocado.
4
Contestador automático (no incluido)
Aviso importante para la conexión USB
L
NO conecte el cable USB antes de que Multi-Function
Station se lo solicite (página 21).
Este modelo está diseñado para ser utilizado en España y en
Portugal.
PARA UTILIZARLO EN PORTUGAL, CAMBIE EL AJUSTE
DE LA UBICACIÓN
(función #114 en la página 50).
También se puede utilizar el ajuste del idioma (función #110 en
la página 50).
Conector de línea auxiliar
(Sólo para Portugal)
4
1
2
3
5
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 15 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2. Preparación
16
2.2 Modo de marcación
Si no puede marcar (página 35), configure este ajuste de acuerdo
con su servicio de línea telefónica.
1
{
MENU
}
i
{#}{
1
}{
2
}{
0
}
MODO MARCACIÓN
=TONOS [V^]
2
Pulse
{
1
}
o
{
2
}
para seleccionar el ajuste deseado.
{
1
}
“
PULSOS
”
: Para el servicio de marcación rotativo o por
pulsos.
{
2
}
“
TONOS
”
(valor predeterminado): Para el servicio de
marcación por tonos.
3
{
SET
}
4
Pulse
{
MENU
}
para salir.
2.3 Selección del modo de
funcionamiento
(Escaneado/Copia/Fax)
Puede seleccionar el modo que desee pulsando uno de los
botones siguientes.
–
{
SCAN
}
: Seleccione este modo cuando utilice la unidad como
escáner para el ordenador (página 26).
–
{
COPY
}
: Seleccione este modo cuando utilice la unidad como
fotocopiadora (página 29).
–
{
FAX
}
: Seleccione este modo cuando utilice la unidad como
equipo de fax (página 35).
Nota:
L
El modo de funcionamiento por defecto es el modo
fotocopiadora.
L
Puede cambiar el modo de funcionamiento por defecto
(función #463 en la página 51) y el temporizador antes de
volver al modo de funcionamiento por defecto (función #464
en la página 52).
{SET}
{MENU}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 16 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2. Preparación
17
Requisi tos del documento
2.4 Ajuste del original
2.4.1 Utilizando el cristal del escáner
1
Abra la cubierta de documentos (
1
).
2
Coloque el documento CARA ABAJO sobre el cristal del
escáner (
2
), haciendo coincidir la parte superior izquierda
del documento con la esquina a la que apunta la marca
m
.
3
Cierre la cubierta de documentos.
Nota:
L
Verifique que no haya documentos en el alimentador
automático de documentos.
L
Coloque el original sobre el cristal del escáner suavemente y
no lo presione con demasiada firmeza para evitar un
funcionamiento incorrecto.
L
Si el original es un libro grueso, no cierre la cubierta de
documentos.
L
Compruebe que la tinta, la pasta o líquido corrector se haya
secado.
L
La zona de escaneado efectiva es la siguiente:
Zona de escaneado efectiva
L
La zona sombreada será explorada.
2.4.2 Utilizando el alimentador automático de
documentos
1
Inserte el documento (hasta 20 páginas) CARA ARRIBA en el
alimentador hasta que oiga un pitido.
2
Ajuste la anchura de las guías del documento (
1
) al tamaño
real del mismo.
Nota:
L
Verifique que no haya documentos en el cristal del escáner.
L
Compruebe que la tinta, la pasta o líquido corrector se haya
secado.
L
Retire los clips, grapas u otros objetos de sujeción.
L
No utilice los siguientes tipos de documentos: (realice una
copia del documento utilizando el cristal del escáner y ajuste
la copia en lugar del documento).
– Papel tratado químicamente como papel carbón o papel
de copia sin carbón
– Papel cargado con electricidad estática
– Papel muy arrugado, doblado y roto
– Papel con una superficie de capas
– Papel impreso por el reverso que se transparenta en el
anverso, tales como el papel de periódico
L
La altura total de los documentos cuando están colocados en
plano, debe ser inferior a 4 mm. Si los documentos superan la
capacidad del alimentador automático de documentos,
pueden caerse o causar un atasco en el alimentador.
L
Para colocar un documento con una anchura menor de 210
mm, recomendamos que utilice el cristal del escáner para
copiar el documento original en un papel de tamaño A4 o
carta y, a continuación, utilice el documento copiado.
L
No utilice documentos que no cumplan los requisitos de
tamaño y peso. Haga una copia del documento mediante el
cristal del escáner y utilice la copia.
L
El tamaño del documento, el peso del documento y la zona de
escaneado efectiva disponibles son los siguientes:
1
2
208 mm
287
mm
5 mm
5 mm
4 mm
4 mm
1
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 17 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2. Preparación
18
Tamaño mínimo del documento
Tamaño máximo del documento
Zona de escaneado efectiva
L
La zona sombreada será explorada.
Peso del documento
L
Una sola hoja:
60 g/m
2
a 75 g/m
2
L
Varias hojas:
60 g/m
2
a 75 g/m
2
Ayuda
2.5 Función de ayuda
La unidad contiene información útil acerca de los siguientes temas
que se puede imprimir para consultarla, como se indica a
continuación:
–
“
AJUSTES BASICOS
”
–
“
LISTA FUNCIONES
”
–
“
DIRECTORIO
”
–
“
RECIBIENDO FAX
”
–
“
COPIADORA
”
–
“
INFORMES
”
–
“
ID LLAMADA
”
1
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
AYUDA
”
.
2
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para mostrar el elemento
deseado.
i
{
SET
}
3
Pulse
{
MENU
}
para salir.
128 mm
128 mm
600 mm
216 mm
216 mm
208 mm
4 mm 4 mm
5 mm
5 mm
{SET}
{<}{>}
{MENU}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 18 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2. Preparación
19
Vol ume n
2.6 Ajuste del volumen
Importante:
L
Antes de ajustar el volumen, configure el modo de
funcionamiento en modo de fax. Si la
{
FAX
}
luz está
apagada, enciéndala pulsando
{
FAX
}
.
Volumen de timbre
Mientras la unidad está inactiva,
pulse
{V}
o
{^}
.
L
Si hay algún documento en la entrada de documentos, no
podrá ajustar el volumen. Verifique que no haya documentos
en la entrada.
Para desactivar el timbre
Pulse repetidamente
{V}
para mostrar
“
TÍM.APAG.= OK?
”
.
i
{
SET
}
L
No sonará la unidad.
L
Para volver a activar el timbre, pulse
{^}
.
Patrón del timbre
L
Puede seleccionar uno de los 3 patrones de timbre (función
#161 en la página 51).
Volumen del monitor
Mientras utiliza el monitor,
pulse
{V}
o
{^}
.
Progra mación ini cial
2.7 Fecha y hora
1
{
MENU
}
i
{#}{
1
}{
0
}{
1
}
i
{
SET
}
D:|01/M:01/A:07
HORA: 00:00
2
Introduzca día/mes/año/hora/minuto actuales seleccionando
2 dígitos para cada uno. Pulse
{*}
repetidamente para
seleccionar la entrada horaria de
“
AM
”
o
“
PM
”
de 24 horas.
Ejemplo: 10 de agosto, 2007 10:15 p.m. (formato de reloj
de 12 horas)
1.
Pulse
{
1
}{
0
}
{
0
}{
8
}
{
0
}{
7
}
{
1
}{
0
}
{
1
}{
5
}
.
D:|10/M:08/A:07
HORA: 10:15
2.
Pulse
{*}
repetidamente para seleccionar
“
PM
”
.
3
{
SET
}
4
Pulse
{
MENU
}
para salir.
Nota:
L
La máquina de fax del otro interlocutor imprimirá la fecha y la
hora en el encabezado de cada página que usted envíe según
la fecha y la hora ajustadas en la unidad.
L
Después de definir la fecha y hora, si la unidad se encuentra
en el modo copia, cámbiela al modo fax pulsando
{
FAX
}
.
Puede comprobar el ajuste de fecha y hora de su unidad en la
pantalla.
Para corregir un error
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para desplazar el cursor al número incorrecto y
corríjalo.
{V}{^}{SET}
{FAX}
{<}{>}{SET}{FAX}
{MENU}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 19 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2. Preparación
20
2.8 Su logotipo
Puede programar la aparición de su logotipo (nombre, nombre de
la empresa, etc.) en la parte superior de cada página que envíe.
1
{
MENU
}
i
{#}{
1
}{
0
}{
2
}
i
{
SET
}
LOGO=|
2
Escriba su logotipo, hasta 30 caracteres (consulte página 58
para la introducción de caracteres).
i
{
SET
}
3
Pulse
{
MENU
}
para salir.
Para corregir un error
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para colocar el cursor en el carácter incorrecto y
corríjalo.
L
Para borrar todos los caracteres, mantenga pulsado
{
STOP
}
.
2.9 Su número de fax
Puede programar la aparición de su número de fax en la parte
superior de cada página que envíe.
1
{
MENU
}
i
{#}{
1
}{
0
}{
3
}
i
{
SET
}
Nº=|
2
Introduzca su número de fax, hasta 20 dígitos.
L
Para introducir “
+
”, pulse
{*}
.
L
Para introducir un espacio, pulse
{#}
.
L
Para introducir un guión, pulse
{
RECALL
}
.
L
Para borrar un número, pulse
{
STOP
}
.
3
{
SET
}
4
Pulse
{
MENU
}
para salir.
Para corregir un error
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para desplazar el cursor al número incorrecto y
corríjalo.
L
Para borrar todos los números, mantenga pulsado
{
STOP
}
.
{<}{>}
{SET}
{MENU} {STOP}
{<}{>}
{SET} {RECALL}
{MENU} {STOP}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 20 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2. Preparación
21
2.10 Instalando Multi-Function Station
2.10.1 Entorno informático necesario
El programa Multi-Function Station permite que la unidad
desarrolle las funciones siguientes:
– Impresión en papel sencillo y etiquetas
– Explorar documentos y convertir una imagen en texto con el
programa Readiris OCR
– Explorar desde otras aplicaciones de Microsoft
®
Windows
®
que admitan la exploración TWAIN
– Almacenamiento, edición o borrado de elementos mediante
su ordenador
– Programación de las funciones mediante su ordenador
– Envío y recepción de documentos de fax mediante su
ordenador
Para utilizar el Multi-Function Station en su ordenador, son
necesarios los siguientes requisitos:
Sistema operativo:
Sistema operativo Windows 98/Windows Me/Windows
2000/Windows XP/Windows Vista™
CPU:
Windows 98: Pentium
®
90 MHz o superior
Windows Me: Pentium 150 MHz o superior
Windows 2000: Pentium 166 MHz o superior
Windows XP: Pentium 300 MHz o más potente
Windows Vista: procesador reciente (x86) 800 MHz o superior
RAM:
Windows 98: 24 MB (recomendado un mínimo de 32 MB)
Windows Me: 32 MB (recomendado un mínimo de 64 MB)
Windows 2000: recomendado un mínimo de 64 MB
Windows XP: recomendado un mínimo de 128 MB
Windows Vista: recomendado un mínimo de 512 MB
Otro hardware:
Unidad de CD-ROM
Unidad de disco duro con un mínimo de 150 MB de espacio
disponible
Interfaz USB
Aviso:
L
Para garantizar el cumplimiento del límite de emisiones
continuadas;
– utilice únicamente un cable USB blindado.
Nota:
L
Asegúrese de utilizar un cable certificado USB 2.0 de alta
velocidad si su equipo dispone de la interfaz USB 2.0 de alta
velocidad.
L
El cable USB no se suministra. Compre un cable USB
blindado Tipo-A macho/Tipo-B macho.
2.10.2 Instalación de Estación multifunción en un
ordenador
L
Instale Multi-Function Station (CD-ROM) antes de
conectar la unidad a un ordenador con un cable USB. Si la
unidad está conectada a un ordenador con un cable USB
antes de instalar Multi-Function Station, aparecerá el
cuadro de diálogo
[
Asistente para hardware nuevo
encontrado
]
. Haga clic en
[
Cancelar
]
para cerrarlo.
L
Las capturas de pantalla que aparecen en estas
instrucciones son para Windows XP y sólo están
incluidas como referencia.
L
Las capturas de pantalla que aparecen en estas
instrucciones podrían ser ligeramente diferentes a las del
producto real.
L
Las funciones de software y las apariencias están sujetas
a cambio sin previo aviso.
1
Inicie Windows y salga del resto de aplicaciones.
L
Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y
Windows Vista, debe haber iniciado sesión como
administrador para instalar la Estación multifunción.
2
Introduzca el CD-ROM adjunto en la unidad de CD-ROM.
L
Si aparece el cuadro de diálogo
[
Seleccionar lenguaje
]
,
seleccione el idioma en el que desea utilizar el software.
Haga clic en
[
Aceptar
]
.
L
Si la instalación no se inicia automáticamente:
Haga clic en
[
Inicio/Iniciar
]
. Seleccione
[
Ejecutar...
]
.
Escriba “
D:\Install
” (donde “
D:
” representa la letra de la
unidad de CD-ROM). Haga clic en
[
Aceptar
]
.
(Si no está seguro de la letra de la unidad de CD-ROM,
utilice el Explorador de Windows y busque dicha unidad.)
3
[
Instalación rápida
]
L
La instalación se iniciará.
4
Cuando arranque el programa de instalación, siga las
instrucciones en pantalla.
L
También se instalará el software de OCR Readiris
(página 27) y Monitor del dispositivo (página 59).
5
Aparece el cuadro de diálogo
[
Tipo de conexión
]
.
6
[
Conéctelo directamente con un cable USB.
]
i
[
Siguiente
]
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Conecte un
dispositivo
]
.
7
Conecte la unidad con el cable USB (
1
) y, a continuación,
haga clic en
[
Siguiente
]
.
L
Si la unidad está conectada al ordenador, el nombre de
modelo se detectará automáticamente.
L
En caso necesario, puede cambiar el nombre de la
unidad.
1
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 21 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2. Preparación
22
8
Haga clic en
[
Instalar
]
y, a continuación, siga las
instrucciones en pantalla.
L
Los archivos se copiarán al ordenador.
Para ver o instalar las instrucciones de funcionamiento en el
CD-ROM
1.
Inicie Windows e introduzca en la unidad de CD-ROM el CD-
ROM incluido.
2.
Haga clic en
[
Instrucciones de funcionamiento
]
y, a
continuación, siga las instrucciones en pantalla para ver o
instalar las instrucciones de funcionamiento en formato PDF.
L
Es necesario Adobe
®
Reader
®
para visualizarlas.
Nota:
L
Si la pantalla le solicita que inserte el CD-ROM del sistema
operativo al instalar Multi-Function Station, insértelo en la
unidad de CD-ROM.
L
Si instala las instrucciones de funcionamiento, podrá
consultarlas en cualquier momento desde
[o]
en el programa
de inicio de Multi-Function Station.
Para utilizar otra unidad con el ordenador
Es necesario que agregue el controlador de impresora para cada
unidad de la forma siguiente.
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Todos los programas
]
o
[
Programas
]
i
[
Panasonic
]
i
el nombre de la unidad
i
[
Agregar
controlador de impresora
]
. A continuación, siga las
instrucciones en pantalla.
Nota:
L
No puede conectar más de una unidad al mismo ordenador a
la vez.
Para modificar el software
Puede seleccionar los componentes que desea instalar en
cualquier momento después de la instalación.
Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista,
debe haber iniciado sesión como administrador para poder
modificar la Estación multifunción.
1.
Inicie Windows e introduzca en la unidad de CD-ROM el CD-
ROM incluido.
2.
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Todos los programas
]
o
[
Programas
]
i
[
Panasonic
]
i
el nombre de la unidad
i
[
Desinstalar o modificar
]
i
[
Modificar
]
i
[
Siguiente
]
.
A continuación, siga las instrucciones en pantalla.
Para desinstalar el software
Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista,
debe haber iniciado sesión como administrador para poder
desinstalar la Estación multifunción.
1.
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Todos los programas
]
o
[
Programas
]
i
[
Panasonic
]
i
el nombre de la unidad
i
[
Desinstalar o modificar
]
2.
[
Desinstalar
]
i
[
Siguiente
]
. A continuación, siga las
instrucciones en pantalla.
Nota:
L
Si desea desinstalar cada componente, seleccione
[
Modificar
]
y haga clic en
[
Siguiente
]
en el paso 2. A
continuación, siga las instrucciones en pantalla.
Información importante
Si utiliza Windows XP o Windows Vista, puede aparecer un
mensaje después de la conexión de la unidad con el cable
USB. Esto es normal y el software no provocará ningún tipo de
conflicto con su sistema operativo. Puede continuar con la
instalación sin problemas. Aparece el siguiente tipo de
mensaje:
L
Para usuarios de Windows XP
“El software que está instalando para este hardware no ha
superado la prueba del logotipo de Windows que
comprueba su compatibilidad con Windows XP.”
L
Para usuarios de Windows Vista
“¿Desea instalar el software de este dispositivo?”
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 22 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
2. Preparación
23
2.11 Cómo iniciar Multi-Function
Station
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Todos los programas
]
o
[
Programas
]
i
[
Panasonic
]
i
el nombre de la unidad
i
[
Multi-Function
Station
]
L
Aparecerá el Multi-Function Station.
[
Escanear
]
(página 27)
L
Para escanear y visualizar las imágenes escaneadas.
L
Para escanear y crear un archivo de imagen.
L
Para escanear y enviar por correo electrónico.
L
Para escanear y convertir una imagen en datos de texto
editables.
[
PC FAX
]
L
Para enviar un documento creado en el ordenador (página
40).
L
Para mostrar un documento recibido en el ordenador (página
45).
[
Control Remoto
]
(página 59)
L
Para programar las funciones.
L
Para almacenar, editar o borrar elementos en directorios.
L
Para visualizar elementos del informe de registro o de la lista
de identificación de llamadas.
L
Para almacenar información del interlocutor en directorios.
L
Para almacenar o borrar elementos para la multitransmisión.
[
Utilidades
]
L
Para iniciar el Visualizador multifunción (página 27).
L
Para iniciar el Monitor del dispositivo (página 59).
L
Para iniciar la Aplicación OCR (página 27).
[
Ajustes
]
(página 23)
L
Para cambiar los ajustes generales.
L
Para cambiar los ajustes del escáner.
[o]
L
Para instrucciones detalladas acerca de Multi-Function
Station.
L
Para ver las instrucciones de funcionamiento.
[p]
L
Para ver sugerencias de uso.
[n]
L
Para mostrar información sobre la Estación multifunción.
Nota:
L
Puede confirmar si la unidad está conectada a su ordenador
en Monitor del dispositivo (página 59).
L
Las funciones del ordenador (impresión, escáner, etc.)
podrían no funcionar correctamente en las situaciones
siguientes:
– Cuando la unidad esté conectada a un equipo
personalizado por el usuario.
– Cuando la unidad esté conectada al ordenador a través
de una tarjeta PCI u otra tarjeta de expansión.
– Cuando la unidad esté conectada a otra pieza de
hardware (como un concentrador USB o adaptador de
interfaz) y no esté conectado directamente al ordenador.
Para cambiar los ajustes
Puede predeterminar los ajustes para Estación multifunción.
1.
Seleccione
[
Ajustes
]
del Multi-Function Station.
2.
Haga clic en la ficha deseada y cambie los ajustes.
i
[
Aceptar
]
[
General
]
– Visualización del lanzador: Para seleccionar el tipo de
visualización del lanzador.
– Ruta de OCR: Para seleccionar el software OCR.
[
Escanear
]
– Guardar en: Para seleccionar la carpeta en la que se guardará
la imagen escaneada.
– Visualizador/Archivo/Correo electrónico/OCR/Personalizado:
Para cambiar los ajustes de escaner de la aplicación
Multifunción.
Para seleccionar el software de correo electrónico
predeterminado
El software de correo electrónico predeterminado se utiliza
cuando es necesario el uso de “4.1.3 Escáner a correo
electrónico”, página 26.
Puede seleccionar el software de correo electrónico
predeterminado como se explica a continuación.
Para Windows XP:
1.
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Panel de control
]
i
[
Opciones de
Internet
]
i
[
Programas
]
i
[
Correo electrónico
]
2.
Seleccione el software de correo electrónico compatible MAPI
deseado, por ejemplo
[
Outlook Express
]
, etc.
L
Estos pasos pueden cambiar dependiendo de su sistema
operativo.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 23 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
3. Impresora
24
3 Impres oraImpreso ra
3.1 Imprimir desde aplicaciones de
Windows
Puede imprimir un archivo creado en una aplicación de Windows.
Por ejemplo, para imprimir desde WordPad, siga este
procedimiento.
1
Abra el documento que desea imprimir.
2
Seleccione
[
Imprimir...
]
en el menú
[
Archivo
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Imprimir
]
.
Para más detalles acerca del cuadro de diálogo
[
Imprimir
]
, haga clic en
[
?
]
y luego en el elemento
deseado.
Nota:
L
Para Microsoft PowerPoint
®
, seleccione
[
Color
]
o quite
la marca de verificación que se encuentra junto al
[
Escala de grises
]
diálogo de impresión de forma que el
texto con color se imprimirá en escala de grises.
3
Seleccione el nombre de la unidad como la impresora activa.
L
Si ha cambiado el nombre de la unidad durante la
instalación, seleccione el nombre de la lista.
L
Para cambiar los ajustes de la impresora, proceda como
se indica a continuación.
Para Windows 98/Windows Me:
Haga clic en
[
Propiedades
]
, a continuación haga clic en
la ficha deseada. Cambie los ajustes de la impresora, a
continuación haga clic en
[
Aceptar
]
.
Para Windows 2000:
Haga clic en la ficha deseada y cambie los ajustes de la
impresora.
Para Windows XP/Windows Vista:
Haga clic en
[
Preferencias
]
, a continuación haga clic en
la ficha deseada. Cambie los ajustes de la impresora, a
continuación haga clic en
[
Aceptar
]
.
4
Haga clic en
[
Imprimir
]
o
[
Aceptar
]
.
L
La unidad iniciará la impresión.
Nota:
L
Para detener la impresión desde la unidad, consulte página
59.
L
Para cargar papel, consulte la página 13, 25.
L
Cuando utilice la bandeja de entrada manual, cargue el papel
de impresión tras el paso 4.
L
Para más detalles acerca de las especificaciones del papel,
consulte la página 79.
L
Si se produce un error de impresión, el monitor del dispositivo
se iniciará automáticamente y mostrará la información del
error.
Ajustar las propiedades de la impresora
Puede cambiar los ajustes de la impresora en el paso 3.
Recomendamos que compruebe el papel (especialmente papeles
de tamaños o tipos especiales) en el equipo antes de adquirir
grandes cantidades.
Puede cambiar o visualizar los ajustes en las fichas siguientes.
[
Básico
]
: Tamaño del papel, tipo de soporte, páginas por hoja,
etc.
[
Salida
]
: Número de copias, copias intercaladas, etc.
[
Calidad
]
: Resolución, contraste, función de ahorro de tóner, etc.
[
Efectos
]
: Filigrana, superposición.
[
Perfil
]
: Guardar los ajustes deseados, seleccionar los ajustes
guardados, etc.
[
Asistencia
]
: Información de la versión.
Nota:
L
Al imprimir desde un ordenador, la función de ahorro de tóner
de la ficha
[
Calidad
]
sustituye el ajuste de ahorro de tóner de
la unidad (función #482 en la página 52).
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 24 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
3. Impresora
25
3.1.1 Utilización de la bandeja de entrada manual
Puede imprimir en papel sencillo y etiquetas.
La bandeja de entrada manual se utiliza solamente para imprimir
con el ordenador y puede admitir una página cada vez. Cuando
imprima múltiples páginas, añada la página siguiente después de
introducir la primera página en la unidad.
L
Para obtener más información sobre el papel de impresión,
consulte página 79.
1
Ajuste la anchura de las guías (
1
) al tamaño del papel de
impresión.
2
Introduzca el papel, con la cara de impresión hacia abajo (
2
)
hasta que la unidad coja el papel y emita un pitido.
Nota:
L
Si el papel no se inserta correctamente, reajústelo, de lo
contrario, se puede atascar.
L
Asegúrese de que la unidad coja el papel de impresión, tal y
como se especifica en el paso 2. En la pantalla aparece el
siguiente mensaje.
PAPEL EN BAND #2
PARA IMPRIM. PC
L
Para utilizar la bandeja de entrada manual, debe cambiar la
fuente de papel en la pestaña
[
Básico
]
al configurar las
propiedades de la impresora (página 24). También puede
seleccionar el tipo de soporte deseado.
Para imprimir en etiquetas
Utilice etiquetas diseñadas para la impresión láser.
Recomendamos los siguientes:
Avery
®
5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168
XEROX
®
LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140
L
Utilice la bandeja de entrada manual para imprimir
etiquetas.
L
Cargue las hojas de etiquetas de hoja en hoja para
imprimirlas, con la cara de impresión hacia abajo.
L
Retire cada etiqueta después de imprimirla.
L
No utilice los siguientes tipos de etiquetas:
– Etiquetas arrugadas, dañadas o separadas de la hoja de
soporte.
– Cualquier hoja de etiquetas que tenga espacios en los
lugares donde se han retirado las etiquetas.
– Etiquetas que no cubran por completo la hoja de soporte
de la forma siguiente.
Coloque el papel de impresión después de iniciar la impresión
con el ordenador.
1
2
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 25 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
4. Escáner
26
4 Escán erEscáner
4.1 Escaneado desde la unidad
(Escaneado manual)
Puede escanear el documento fácilmente desde el panel de
funcionamiento de la unidad. Seleccione alguno de los siguientes
modos escánear desde el equipo (manual) dependiendo del uso
de la imagen escaneada.
– Visualización utilizando el Visualizador multifunción
(Visualizador)
– Guardándola como archivo en el ordenador (Fichero)
– Enviándola como archivo adjunto a un destinatario de correo
electrónico (Correo electrónico)
– Utilizando software OCR (OCR)
Nota:
L
Puede predeterminar el modo del escáner deseado para
(función #493 en la página 57).
L
La imagen escaneada se guardará automáticamente en la
carpeta seleccionada por la ventana
[
Ajustes
]
.
L
Al escanear un documento, le recomendamos utilizar el cristal
del escáner en lugar del alimentador automático de
documentos para obtener mejores resultados.
L
No abra la cubierta de documentos cuando escanee un
documento con el alimentador automático de documentos.
4.1.1 Escáner al Visualizador multifunción
1
Ajuste el original (página 17).
2
{
SCAN
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
VISOR
”
.
i
{
SET
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
CONEXION
USB
”
.
i
{
SET
}
5
En caso necesario, modifique los ajustes del escáner (clase
de escaneado / resolución / formato de fichero / brillo /
contraste / tamaño del escaneado). Pulse
{
>
}
,
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el ajuste deseado.
i
{
SET
}
i
{
START
}
L
La imagen escaneada se visualizará en la ventana
[
Visualizador Multifuncional
]
después de escanear.
Sin embargo, si selecciona PDF como formato de fichero,
se iniciará el software asociado para abrir archivos PDF.
Nota:
L
Si desea detener el escaneado, consulte página 59.
L
Puede guardar las imágenes en formato TIFF, JPEG, BMP o
PDF.
L
Consulte la página 17 para obtener información sobre los
requisitos de los documentos.
4.1.2 Escáner para guardar como archivo
1
Ajuste el original (página 17).
2
{
SCAN
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
FICHERO
”
.
i
{
SET
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
CONEXION
USB
”
.
i
{
SET
}
5
En caso necesario, modifique los ajustes del escáner (clase
de escaneado / resolución / formato de archivo / brillo /
contraste / tamaño del escaneado). Pulse
{
>
}
,
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el ajuste deseado.
i
{
SET
}
i
{
START
}
L
La imagen escaneada se guardará automáticamente en
la carpeta seleccionada por la ventana
[
Ajustes
]
. Para
cambiar la carpeta, consulte página 23.
Nota:
L
Si desea detener el escaneado, consulte página 59.
L
Puede guardar las imágenes en formato TIFF, JPEG, BMP o
PDF.
4.1.3 Escáner a correo electrónico
Puede enviar la imagen escaneada como archivo adjunto a una
dirección de correo electrónico mediante software de correo
electrónico en el ordenador.
1
Ajuste el original (página 17).
2
{
SCAN
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
E-MAIL
”
.
i
{
SET
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
CONEXION
USB
”
.
i
{
SET
}
5
En caso necesario, modifique los ajustes del escáner (clase
de escaneado / resolución / formato de fichero / brillo /
contraste / tamaño del escaneado). Pulse
{
>
}
,
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el ajuste deseado.
i
{
SET
}
i
{
START
}
L
El software de correo electrónico se iniciará
automáticamente y la imagen escaneada se adjuntará a
un nuevo mensaje de correo electrónico.
Nota:
L
Si desea detener el escaneado, consulte página 59.
L
Puede guardar las imágenes en formato JPEG o PDF.
{SET}{V}{^}{>}
{START}
{SCAN}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 26 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
4. Escáner
27
4.1.4 Escáner a OCR
Con el software OCR, podrá convertir una imagen en datos de
texto que podrá editar con un procesador de textos. El software
OCR de Readiris se puede implantar al instalar la Estación
multifunción.
1
Ajuste el original (página 17).
2
{
SCAN
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
OCR
”
.
i
{
SET
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
CONEXION
USB
”
.
i
{
SET
}
5
En caso necesario, modifique los ajustes del escáner (clase
de escaneado / resolución / formato de archivo / brillo /
contraste / tamaño del escaneado). Pulse
{
>
}
,
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el ajuste deseado.
i
{
SET
}
i
{
START
}
L
La imagen escaneada se visualizará en la ventana OCR
después de escanear.
Nota:
L
Puede guardar las imágenes en formato TIFF, JPEG o BMP.
L
Para más detalles acerca de OCR, seleccione
[
Ayuda
]
.
4.2 Escaneado desde un ordenador
(Escáner automático)
Nota:
L
Al escanear un documento, le recomendamos utilizar el cristal
del escáner en lugar del alimentador automático de
documentos para obtener mejores resultados.
L
No abra la cubierta de documentos cuando escanee un
documento con el alimentador automático de documentos.
4.2.1 Uso de la aplicación de Escáner
multifunción
Al hacer clic en un icono de la aplicación, la aplicación
seleccionada se inicia automáticamente tras el escáner.
1
Ajuste el original (página 17).
2
Inicie Multi-Function Station.
i
[
Escanear
]
3
Haga clic en el icono de la aplicación deseada.
L
Al hacer clic en
[
Personalizado
]
, se inicia la aplicación
programada.
L
Para cancelar el escáner mientras el documento está
siendo escaneado, haga clic en
[
Cancelar
]
.
Nota:
L
Puede predeterminar los ajustes de escáner en cada
aplicación (página 23).
L
Al situarse sobre el icono de la aplicación, pueden
visualizarse los ajustes de escáner a modo de herramienta de
información.
L
Consulte la página 17 para obtener información sobre los
requisitos de los documentos.
4.2.2 Utilizar el Visualizador multifunción
1
Ajuste el original (página 17).
2
Inicie Multi-Function Station.
3
[
Utilidades
]
i
[
Visualizador
]
L
Aparecerá
[
Visualizador Multifuncional
]
.
4
Haga clic en el icono
[
Escanear
]
de la ventana
[
Visualizador Multifuncional
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo del nombre de la unidad.
5
Si es necesario, cambie los ajustes del escáner en su
ordenador.
L
Para previsualizar la imagen escaneada, haga clic en
[
Prevista
]
. Puede arrastrar el marco para especificar el
área escaneada. Si cambia el modo de escaneado, el
brillo, el ajuste de brillo, etc., haga clic en
[
Prevista
]
para
actualizar la imagen escaneada. Si utiliza el alimentador
automático de documentos, sólo se puede previsualizar
la primera página. Cuando necesite actualizar la imagen
escaneada, configure el documento que va a
previsualizar de nuevo.
6
[
Escanear
]
L
Si previsualiza la imagen escaneada mediante en
alimentador automático de documentos en el paso 5,
defina de nuevo el documento de nuevo y haga clic en
[
Escanear
]
.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 27 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
4. Escáner
28
L
La imagen escaneada se visualizará en la ventana
[
Visualizador Multifuncional
]
después de escanear.
L
Para guardar la imagen escaneada, seleccione
[
Guardar como...
]
en el menú
[
Archivo
]
.
L
Para cancelar el escáner mientras el documento está
siendo escaneado, haga clic en
[
Cancelar
]
.
Nota:
L
Puede visualizar las imágenes en las aplicaciones que
admiten los formatos TIFF, JPEG, PCX, DCX y BMP.
L
Puede guardar las imágenes en formato TIFF, JPEG, PCX,
DCX, BMP o PDF.
L
Si aparece el botón
[
Seleccionar...
]
en el
[
Dispositivo de
destino
]
, haga clic en el
[
Seleccionar...
]
para seleccionar la
unidad en la lista y, a continuación, haga clic en
[
Aceptar
]
.
El botón
[
Seleccionar...
]
no podrá verse cuando se haya
instalado un único controlador de impresora.
L
Puede mover, copiar y borrar un archivo o página.
4.2.3 Utilizar otras aplicaciones
La Estación multifunción incluye un controlador de escáner
compatible con TWAIN. También puede escanear mediante otras
aplicaciones que soportan el escaneado TWAIN. Por ejemplo,
realice el procedimiento siguiente.
1
Ajuste el original (página 17).
2
Inicie una aplicación que admita escaner TWAIN.
3
Seleccione
[
Adquirir imagen...
]
en el menú
[
Archivo
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo del nombre de la unidad.
4
Si es necesario, cambie los ajustes del escáner en su
ordenador.
i
[
Escanear
]
L
La imagen escaneada se visualizará en la ventana de la
aplicación después de escanear.
L
Para cancelar el escáner mientras el documento está
siendo escaneado, haga clic en
[
Cancelar
]
.
Nota:
L
Según la aplicación utilizada, la apariencia podría diferir
ligeramente.
L
Si aparece el botón
[
Seleccionar...
]
en el
[
Dispositivo de
destino
]
, haga clic en el
[
Seleccionar...
]
para seleccionar la
unidad en la lista y, a continuación, haga clic en
[
Aceptar
]
.
El botón
[
Seleccionar...
]
no podrá verse cuando se haya
instalado un único controlador de impresora.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 28 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
5. Copiadora
29
5CopiadoraCopia
5.1 Realización de una copia
Copias ilegales
L
No es legal realizar copias de determinados documentos.
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su
país. En los casos en los que se declare culpable al acusado,
podrían imponerse penas de multas y/o prisión. A
continuación se exponen ejemplos de elementos cuya copia
podría ser ilegal en su país.
– Moneda
– Billetes y cheques bancarios
– Bonos y títulos bancarios y del gobierno
– Pasaportes y tarjetas de identificación
– Material con copyright o marcas registradas sin el
consentimiento del propietario
– Sellos postales y otros instrumentos negociables
Esta lista no es inclusiva y no se asume responsabilidad
de su integridad ni precisión. En caso de duda, póngase
en contacto con su abogado.
Aviso:
L
Instale su máquina cerca de un área supervisada para evitar
que se realicen copias ilegales.
5.1.1 Utilizando el cristal del escáner
1
Si la
{
COPY
}
luz está apagada, enciéndala pulsando
{
COPY
}
.
2
Ajuste el original (página 17).
3
Si es necesario, cambie la resolución y el contrate según el
tipo de documento.
L
Para seleccionar la resolución, consulte página 29.
L
Para seleccionar el contraste, consulte página 29.
4
Si es necesario, introduzca el número de copias (hasta 99).
5
{
START
}
L
La unidad iniciará la copia.
6
Tras completar el copiado, pulse
{
STOP
}
para restaurar los
ajustes que definió en el paso 3 y 4.
Nota:
L
Si desea detener la copia, consulte página 59.
L
Puede cambiar el modo de funcionamiento por defecto
(función #463 en la página 51) y el temporizador antes de
volver al modo de funcionamiento por defecto (función #464
en la página 52).
L
Si la luz
{
FAX AUTO ANSWER
}
está encendida, la unidad
puede recibir faxes automáticamente incluso en el modo
copia.
Para seleccionar la resolución
1.
Pulse
{
RESOLUTION
}
repetidamente.
–
“
TEXTO/FOTO
”
: Para texto y fotografías.
–
“
TEXTO
”
: Sólo para texto.
–
“
FOTO
”
: Para fotografías, ilustraciones sombreadas, etc.
2.
{
SET
}
Nota:
L
Puede cambiar la resolución predeterminada (función #461
en página 56).
Para seleccionar el contraste
Puede ajustar esta opción según la oscuridad o luminosidad del
documento. Hay 5 niveles (de claro a oscuro) disponibles.
Pulse
{
CONTRAST
}
repetidamente.
i
{
SET
}
Nota:
L
Puede mantener el ajuste de contraste anterior (función #462
en página 51).
{START}
{STOP}
{COPY}
{RESOLUTION}
{CONTRAST}
{SET}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 29 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
5. Copiadora
30
5.1.2 Utilizando el alimentador automático de
documentos
1
Si la
{
COPY
}
luz está apagada, enciéndala pulsando
{
COPY
}
.
2
Ajuste el original (página 17).
3
Si es necesario, cambie la resolución y el contrate según el
tipo de documento.
L
Para seleccionar la resolución, consulte página 29.
L
Para seleccionar el contraste, consulte página 29.
4
Si es necesario, introduzca el número de copias (hasta 99).
5
{
START
}
L
La unidad iniciará la copia.
6
Tras completar el copiado, pulse
{
STOP
}
para restaurar los
ajustes que definió en el paso 3 y 4.
Nota:
L
Si desea detener la copia, consulte página 59.
5.2 Más funciones de copia
L
Asegúrese de que la luz esté
{
COPY
}
encendida.
5.2.1 Para ampliar o reducir un documento
1
Ajuste el original (página 17).
2
Pulse
{
ZOOM
}
repetidamente para seleccionar el grado de
ampliación o reducción que se ajuste al tamaño del
documento y al papel de impresión.
–
“
ZOOM =100%
”
–
“
50%
”
–
“
200%
”
–
“
97%(LTR
>
A4)
”
–
“
94%(A4
>
LTR)
”
–
“
83%(LGL
>
A4)
”
–
“
78%(LGL
>
LTR)
”
L
Si selecciona
“
ZOOM =100%
”
, pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para cambiar el grado de ampliación o
reducción en un 1% cada vez desde
“
25%
”
hasta
“
400%
”
.
También puede especificar el porcentaje deseado
utilizando las teclas de marcación.
3
{
SET
}
4
Si es necesario, introduzca el número de copias (hasta 99).
i
{
START
}
5
Una vez termine de copiar, pulse
{
STOP
}
para restaurar esta
función.
Nota:
L
La copia de ampliación o de reducción no está disponible en
las funciones de identificador rápido (página 31), póster
(página 32) o N en 1 (página 32).
L
Puede mantener el ajuste de zoom (ampliación o reducción)
anterior (función #468 página 56).
L
Cuando utilice el cristal del escáner,
la unidad sólo
ampliará la esquina superior derecha del documento
comenzando desde la marca
m
de la unidad.
L
Cuando utilice el alimentador automático de
documentos,
la unidad sólo ampliará el centro de la parte
superior del documento. Para hacer una copia ampliada de la
parte inferior del documento, gire el documento y haga la
copia.
{STOP}
{START}
{COPY}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 30 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
5. Copiadora
31
Ejemplo: Copia ampliada un 150%
Utilización del cristal del escáner (
1
):
Utilización del alimentador automático de documentos:
Ejemplo: Copia reducida un 70%
Utilización del cristal del escáner (
1
):
Utilización del alimentador automático de documentos:
5.2.2 Para copiar documentos de 2 caras en 1
página (Identificación rápida de copia) (sólo
cristal del escáner)
Puede realizar copias de las dos caras de los documentos de 2
caras e imprimirlas en una cara del papel. Los documentos no se
reducen para ajustarse al papel de impresión, por lo que esta
función resulta útil para copiar documentos de pequeño tamaño,
como tarjetas de presentación.
1
Ajuste el original (página 17).
L
Para realizar una copia en formato horizontal, configure
el original en dirección horizontal. Para realizar una copia
en formato vertical, configure el original en dirección
vertical.
L
La zona de escaneado cambia según el ajuste
seleccionado en el paso 3. Consulte la siguiente tabla
para obtener los detalles. Se escaneará la zona
sombreada.
2
Pulse
{
PAGE LAYOUT
}
repetidamente para seleccionar
“
TARJETA
”
.
i
{
SET
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el número de
documentos originales entre
“
2 en 1
”
,
“
4 en 1
”
o
“
8 en
1
”
.
i
{
SET
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el diseño de
página como
“
HORIZONTAL
”
o
“
VERTICAL
”
.
i
{
SET
}
5
Si es necesario, introduzca el número de copias (hasta 99).
i
{
START
}
L
La unidad escaneará 1 página.
6
Para continuar el escaneado, coloque el siguiente documento
sobre el cristal del escáner y pulse
{
SET
}
. Repítalo hasta que
haya escaneado todos los documentos.
L
La unidad iniciará la copia.
L
Puede pulsar
{
START
}
en cualquier momento para
empezar a copiar.
7
Una vez termine de copiar, pulse
{
STOP
}
para restaurar esta
función.
Documento original Copia ampliada
Documento original Copia ampliada
Documento original Copia reducida
Documento original Copia reducida
1
1
Documento original Diseño de página
“
2 en 1
”“
HORIZONTAL
”
“
VERTICAL
”
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 31 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
5. Copiadora
32
Nota:
L
Puede guardar el ajuste de diseño de página anterior (función
#467 en página 56).
5.2.3 Para realizar una copia de tamaño de póster
(función Póster) (sólo cristal del escáner)
Puede realizar copias divididas en 4 (
“
2 × 2
”
) o 9 (
“
3 × 3
”
)
secciones para realizar copias ampliadas de las secciones
individuales. Después, puede unirlas para formar un póster.
1
Ajuste el original (página 17).
2
Pulse
{
PAGE LAYOUT
}
repetidamente para seleccionar
“
POSTER
”
.
i
{
SET
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
2 × 2
”
o
“
3
× 3
”
.
i
{
SET
}
4
Si es necesario, introduzca el número de copias (hasta 99).
i
{
START
}
5
Una vez termine de copiar, pulse
{
STOP
}
para restaurar esta
función.
Nota:
L
Puede guardar el ajuste de diseño de página anterior (función
#467 en página 56).
5.2.4 Para copiar varias páginas en 1 (función N
en 1)
Puede ahorrar papel copiando 2, 4 u 8 páginas en 1. Los
documentos se reducen para ajustarse al papel de impresión.
1
Ajuste el original (página 17).
L
Para realizar una copia en formato vertical, configure el
original en dirección vertical. Para realizar una copia en
formato horizontal, configure el original en dirección
horizontal.
2
Pulse
{
PAGE LAYOUT
}
repetidamente para seleccionar
“
N
en 1
”
.
i
{
SET
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el número de
documentos originales entre
“
2 en 1
”
,
“
4 en 1
”
o
“
8 en
1
”
.
i
{
SET
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la
presentación
“
VERTICAL
”
o
“
HORIZONTAL
”
.
i
{
SET
}
5
Si es necesario, introduzca el número de copias (hasta 99).
6
Cuando utilice el cristal del escáner:
1.
{
START
}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.
Coloque el siguiente documento sobre el cristal del
escáner y pulse
{
SET
}
. Repítalo hasta que haya
escaneado todos los documentos.
L
La unidad iniciará la copia.
L
Puede pulsar
{
START
}
en cualquier momento para
empezar a copiar.
Cuando utilice el alimentador automático de
documentos:
{
START
}
7
Una vez termine de copiar, pulse
{
STOP
}
para restaurar esta
función.
“
4 en 1
”“
HORIZONTAL
”
“
VERTICAL
”
“
8 en 1
”“
HORIZONTAL
”
“
VERTICAL
”
Documento original Diseño de página
Documento original Diseño de página
“
2 en 1
”“
VERTICAL
”
“
HORIZONTAL
”
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 32 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
5. Copiadora
33
Nota:
L
Puede guardar el ajuste de diseño de página anterior (función
#467 en página 56).
5.2.5 Imprimir copias clasificadas
La unidad puede clasificar las copias por el mismo orden que las
páginas del original.
1
Ajuste el original (página 17).
2
Pulse repetidamente
{
COLLATE
}
para mostrar
“
ACTIVAR
”
.
3
{
SET
}
4
Introduzca el número de copias (hasta 99).
5
Cuando utilice el cristal del escáner:
1.
{
START
}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.
Coloque el siguiente documento sobre el cristal del
escáner y pulse
{
SET
}
. Repítalo hasta que haya
escaneado todos los documentos
{
START
}
.
L
La unidad iniciará la copia.
Cuando utilice el alimentador automático de
documentos:
{
START
}
6
Una vez termine de copiar, pulse
{
STOP
}
para restaurar esta
función.
Ejemplo: Hacer 2 copias de un documento original de 4
páginas
Nota:
L
La unidad guardará los documentos en la memoria durante la
clasificación. Si la memoria queda llena durante la grabación,
la unidad sólo imprimirá las páginas grabadas.
Durante la función de póster
1.
Ajuste el original y realice los ajustes necesarios para la copia
de tamaño de póster (pasos 2 a 3 en “5.2.3 Para realizar una
copia de tamaño de póster (función Póster) (sólo cristal del
escáner)”, página 32).
2.
Pulse repetidamente
{
COLLATE
}
para visualizar
“
ACTIVAR
”
y continúe copiando (pasos del 3 a 6 en “5.2.5 Imprimir copias
clasificadas”, página 33).
Durante la función N en 1
1.
Ajuste el original y realice los ajustes necesarios para la copia
N en 1 (pasos 2 a 4 en “5.2.4 Para copiar varias páginas en 1
(función N en 1)”, página 32).
2.
Pulse repetidamente
{
COLLATE
}
para visualizar
“
ACTIVAR
”
y continúe copiando (pasos del 3 a 6 en “5.2.5 Imprimir copias
clasificadas”, página 33).
Reserva de copia
Puede reservar su copia;
– mientras la unidad está imprimiendo documentos desde su
ordenador.
– mientras la unidad está imprimiendo documentos de fax
recibidos.
1.
Ajuste el original (página 17).
2.
Mientras se muestra
“
IMPRIME CON PC
”
o
“
IMPRIMIENDO
”
,
pulse
{
COPY
}
.
3.
Ajuste los valores de número de copias, resolución,
características del zoom y características de diseño de página
según sea necesario.
i
{
START
}
L
Aparecerá
“
COPIA RESERVADA
”
. La unidad comenzará
a realizar copias después de finalizar el trabajo de
impresión actual.
Función de muestra
Para realizar 1 conjunto de copias intercaladas primero, pulse
{
COLLATE
}
repetidamente para que se visualice
“
4 en 1
”“
VERTICAL
”
“
HORIZONTAL
”
“
8 en 1
”“
VERTICAL
”
“
HORIZONTAL
”
Documento original Diseño de página
Páginas intercaladas Páginas sin intercalar
4
3
2
1
4
3
2
1
4
4
3
3
2
2
1
1
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 33 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
5. Copiadora
34
“
VERIF.AJUSTE
”
(paso 2 en “5.2.5 Imprimir copias clasificadas”,
página 33). La unidad realizará 1 conjunto de copias intercaladas
y se detendrá temporalmente, de modo que pueda comprobar si la
copia se ha realizado como esperaba. Si la copia es correcta,
pulse
{
START
}
para continuar.
En caso contrario, pulse
{
STOP
}
y vuelva a comenzar desde el
principio.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 34 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
35
6FaxEnvío de faxes
6.1 Envío manual de un fax
6.1.1 Utilizando el cristal del escáner
Si utiliza el cristal del escáner, puede enviar una página de folletos
o de papel de tamaño pequeño que no se puede enviar con el
alimentador automático de documentos.
1
Si la
{
FAX
}
luz está apagada, enciéndala pulsando
{
FAX
}
.
2
Ajuste el original (página 17).
3
Si es necesario, cambie la resolución y el contrate según el
tipo de documento.
L
Para seleccionar la resolución, consulte página 35.
L
Para seleccionar el contraste, consulte página 35.
4
Marque el número de fax.
L
Si desea enviar una sola página, vaya al paso 7.
L
Si desea enviar varias páginas, vaya al paso siguiente.
5
Pulse
{
QUICK SCAN
}
si desea escanear el documento y
guardarlo en la memoria.
Ejemplo: PAG.= 01 01%
STANDARD
u
ESCAN:PULSAR SET
ENV:PULSE START
6
Coloque la siguiente página sobre el cristal del escáner.
i
{
SET
}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
7
{
START
}
Nota:
L
Si desea detener el envío, consulte página 59.
L
Puede cambiar el modo de funcionamiento por defecto
(función #463 en la página 51) y el temporizador antes de
volver al modo de funcionamiento por defecto (función #464
en la página 52).
Para seleccionar la resolución
1.
Pulse
{
RESOLUTION
}
repetidamente.
–
“
STANDARD
”
: Para caracteres de tamaño normal.
–
“
FINA
”
: Para caracteres de tamaño pequeño.
–
“
SUPER FINA
”
: Para caracteres de tamaño muy
pequeño.
–
“
FOTO
”
: Para fotografías, ilustraciones sombreadas, etc.
2.
{
SET
}
L
La utilización de los ajustes
“
FINA
”
,
“
SUPER FINA
”
y
“
FOTO
”
aumentan el tiempo de transmisión.
Para seleccionar el contraste
Puede ajustar esta opción según la oscuridad o luminosidad del
documento. Hay 5 niveles (de claro a oscuro) disponibles.
Pulse
{
CONTRAST
}
repetidamente.
i
{
SET
}
Nota:
L
Puede mantener el ajuste de contraste anterior (función #462
en página 51).
Para volver a marcar el último número
{
REDIAL
}
i
{
START
}
L
Si la línea está ocupada, la unidad volverá a marcar
automáticamente el número 2 o más veces.
Nota:
L
Si desea detener el envío, consulte página 59.
Reserva de la transmisión de fax (Acceso dual)
Puede reservar la transmisión de fax incluso cuando la unidad
esté recibiendo un fax o enviando un fax desde la memoria.
– Hasta 3 reservas durante el envío
– Hasta 4 reservas durante la recepción
1.
Ajuste el original durante la recepción del fax o la transmisión
de memoria de fax.
2.
Escriba el número de fax mediante el teclado de marcación, la
marcación directa o el directorio del navegador.
3. Cuando utilice el cristal del escáner,
pulse
{
QUICK
SCAN
}
. La unidad escaneará 1 página. Coloque el siguiente
documento sobre el cristal del escáner y pulse
{
SET
}
.
Repítalo hasta que haya escaneado todos los documentos
{
START
}
.
Cuando se utilice el alimentador automático de
documentos,
pulse
{
START
}
.
L
Si el documento sobrepasa la capacidad de la memoria, se
cancelará el envío. Deberá enviar todo el documento
manualmente.
Impresión de un informe de envío
Un informe de envío le proporciona un justificante impreso de los
resultados de la transmisión. Para imprimir informes de envío,
asegúrese de que está activada la función #401 (página 53). Para
obtener una explicación de los mensajes de error, consulte la
página 60.
Impresión de un informe de actividad
Un informe de actividad proporciona un justificante impreso de los
30 faxes más recientes. Para imprimirlo manualmente, consulte la
página 78. Para imprimirlo automáticamente cada 30 nuevas
transmisiones de fax y recepciones, asegúrese de que la función
#402 está activada (página 53). Para obtener una explicación de
los mensajes de error, consulte la página 60.
{SET}
{RESOLUTION}
{QUICK SCAN}
{CONTRAST}
{FAX}
{START}
{REDIAL}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 35 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
36
6.1.2 Utilizando el alimentador automático de
documentos
1
Si la
{
FAX
}
luz está apagada, enciéndala pulsando
{
FAX
}
.
2
Ajuste el original (página 17).
3
Si es necesario, cambie la resolución y el contrate según el
tipo de documento.
L
Para seleccionar la resolución, consulte página 35.
L
Para seleccionar el contraste, consulte página 35.
4
{
MONITOR
}
5
Marque el número de fax.
i
{
START
}
Nota:
L
Si desea detener el envío, consulte página 59.
L
Consulte la página 17 para obtener información sobre los
requisitos de los documentos.
L
No abra la cubierta de documentos cuando envíe un fax con el
alimentador automático de documentos.
Marcación previa de un número de fax
1.
Marque el número de fax.
2.
Ajuste el original.
i
{
START
}
Envío desde la memoria (Función de escaneado rápido)
1.
Ajuste el original.
2.
Marque el número de fax.
i
{
QUICK SCAN
}
6.2 Almacenamiento de elementos en
la función de marcación directa y en el
directorio del navegador
La unidad proporciona la función de marcación directa (6
elementos) y el directorio del navegador (100 elementos).
L
Otra opción es emplear las teclas de estación 1 y 2 como
teclas de multitransmisión (página 38).
L
Asegúrese de que la luz esté
{
FAX
}
encendida.
6.2.1 Cómo almacenar entradas de marcación
directa
1
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
DIRECTORIO
CONF.
”
.
2
Seleccione la tecla de estación deseada.
Para las estaciones 1–2:
1.
Pulse una de las teclas de estación.
Ejemplo: ESTACION 1
MODO MARCADO[V^]
2.
{
SET
}
Para la estación 3:
Pulse la tecla de estación.
Para las estaciones 4–6:
Pulse
{
LOWER
}
y, a continuación, pulse una de las teclas de
estación.
3
Escriba el nombre, hasta 16 caracteres (consulte página 58
para la introducción de caracteres).
i
{
SET
}
4
Introduzca el número de teléfono, hasta 32 dígitos.
i
{
SET
}
L
Para programar otras entradas, repita los pasos del 2 al
4.
5
{
STOP
}
Nota:
L
Un guión o un espacio introducido en un número de teléfono
cuenta como 2 dígitos.
6.2.2 Cómo almacenar en el directorio del
navegador
1
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
DIRECTORIO
CONF.
”
.
i
{
>
}
{FAX}
{QUICK SCAN}
{MONITOR}
{START}
{V}{^}{
>}
{SET}{FAX}
{MENU} {STOP}{DIRECTORY}
{LOWER}
Teclas de estación
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 36 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
37
2
Escriba el nombre, hasta 16 caracteres (consulte página 58
para la introducción de caracteres).
i
{
SET
}
3
Introduzca el número de teléfono, hasta 32 dígitos.
i
{
SET
}
L
Para programar otras entradas, repita los pasos del 2 al
3.
4
{
MENU
}
Nota:
L
Un guión o un espacio introducido en un número de teléfono
cuenta como 2 dígitos.
6.2.3 Edición de una entrada almacenada
1
{
DIRECTORY
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el elemento
deseado.
i
{
MENU
}
i
{*}
3
Modifique el nombre si es necesario. Para más información,
consulte el procedimiento de almacenamiento en página 36.
i
{
SET
}
4
Modifique el número de teléfono si es necesario. Para más
información, consulte el procedimiento de almacenamiento
en página 36.
i
{
SET
}
6.2.4 Borrado de una entrada almacenada
1
{
DIRECTORY
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el elemento
deseado.
i
{
MENU
}
i
{#}
L
Para cancelar el borrado, pulse
{
STOP
}
.
3
{
SET
}
6.3 Envío de un fax utilizando la
marcación directa y el directorio del
navegador
Antes de utilizar esta función, guarde los nombres y números de
teléfono deseados en la función de marcación directa y en el
directorio del navegador (página 36).
L
Asegúrese de que la luz esté
{
FAX
}
encendida.
6.3.1 Utilizando el cristal del escáner
1
Ajuste el original (página 17).
2
Si es necesario, cambie a la resolución (página 35) y al
contraste deseado (página 35).
3
Marque el número de fax.
Utilizando las estaciones 1–3:
Pulse la tecla de estación deseada.
Utilizando las estaciones 4–6:
Pulse
{
LOWER
}
y luego la tecla de estación deseada.
Utilizando el directorio del navegador:
Pulse
{
DIRECTORY
}
, a continuación pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el elemento deseado.
L
Si desea enviar una sola página, vaya al paso 6.
L
Si desea enviar varias páginas, vaya al paso siguiente.
4
Pulse
{
QUICK SCAN
}
si desea escanear el documento y
guardarlo en la memoria.
5
Coloque la siguiente página.
i
{
SET
}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
6
{
START
}
Para buscar un nombre por la inicial
Ejemplo: “
LISA
”
1.
{
DIRECTORY
}
2.
Pulse
{V}
o
{^}
para iniciar el directorio del navegador.
3.
Pulse
{
5
}
repetidamente para mostrar cualquier nombre con
la inicial
“
L
”
(consulte página 58 para la introducción de
caracteres).
L
Para buscar símbolos, pulse
{*}
.
4.
Pulse repetidamente
{V}
o
{^}
para mostrar
“
LISA
”
.
L
Si desea detener la búsqueda, pulse
{
STOP
}
.
Repetición de marcación automática del fax
Si la línea está ocupada o no hay respuesta, el equipo marcará de
forma automática el número 2 o más veces.
Nota:
L
Si desea detener el envío, consulte página 59.
6.3.2 Utilizando el alimentador automático de
documentos
1
Ajuste el original (página 17).
2
Si es necesario, cambie a la resolución (página 35) y al
contraste deseado (página 35).
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 37 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
38
3
Escriba el número de fax mediante la marcación de una
pulsación o el directorio del navegador.
4
{
START
}
6.4 Multitransmisión
Al almacenar entradas de marcación directa o del directorio del
navegador (página 36) en la memoria de multitransmisión, puede
enviar el mismo documento a varios destinos (hasta 20). Las
entradas programadas permanecen en la memoria de
multitransmisión, lo que permite que se reutilicen con frecuencia.
L
La función de multitransmisión emplea las estaciones 1–2. Se
cancelará la función de marcación de una pulsación.
L
Asegúrese de que la luz esté
{
FAX
}
encendida.
6.4.1 Elementos de programación en la memoria
de multitransmisión
1
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
DIRECTORIO
CONF.
”
.
2
Seleccione la tecla de multitransmisión deseada.
Para la MULTITRANSMISIÓN:
1.
{
BROADCAST
}
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
MULTITRANS.
”
.
Para MULTITRANS.MANUAL (utilizando el teclado de
marcación):
1.
{
MANUAL BROAD
}
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
MULTI.MANUAL
”
.
3
{
SET
}
4
Programe las entradas.
Utilizando las estaciones 1–3:
Pulse la tecla de estación deseada.
Utilizando las estaciones 4–6:
Pulse
{
LOWER
}
y luego la tecla de estación deseada.
Utilizando el directorio del navegador:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el elemento
deseado.
i
{
SET
}
Utilizando el teclado de marcación:
Marque el número de fax.
i
{
SET
}
L
El número entre paréntesis indica el número de
elementos registrados.
L
Repita este paso para programar más entradas (hasta
20).
L
Si ha programado la entrada equivocada, pulse
{
STOP
}
para borrar el elemento.
5
{
SET
}
L
Para programar otra tecla de multitransmisión, repita los
pasos del 2 al 5.
6
{
STOP
}
6.4.2 Adición de un elemento nuevo a la memoria
de multitransmisión
1
{
DIRECTORY
}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 38 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
39
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar la memoria de
multitransmisión deseada (
“
<MULTITRANS.>
”
o
“
<MULTITR.MANUAL>
”
).
i
{
MENU
}
i
{*}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el elemento que
desea agregar.
i
{
SET
}
L
Repita este paso para agregar más elementos (hasta
20).
4
{
STOP
}
Nota:
L
Cuando añada nuevas entradas a la memoria
MULTITRANS.MANUAL, sólo podrá seleccionar las entradas
almacenadas.
6.4.3 Borrar un elemento almacenado de la
memoria de multitransmisión
1
{
DIRECTORY
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar la memoria de
multitransmisión deseada (
“
<MULTITRANS.>
”
o
“
<MULTITR.MANUAL>
”
).
i
{
MENU
}
i
{#}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el elemento que
desea borrar.
L
Para cancelar el borrado, pulse
{
STOP
}
.
4
{
SET
}
i
{
SET
}
i
{
STOP
}
6.4.4 Envío de un mismo documento a los
interlocutores previamente programados
Para enviar el mismo documento utilizando el cristal del
escáner
1.
Ajuste el original (página 17).
2.
Si es necesario, cambie a la resolución (página 35) y al
contraste deseado (página 35).
3.
Pulse
{
BROADCAST
}
o
{
MANUAL BROAD
}
.
L
Si desea enviar una sola página, vaya al paso 5.
L
Si desea enviar varias páginas, vaya al paso siguiente.
4.
Coloque la siguiente página.
i
{
SET
}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
5.
{
START
}
L
Después de la transmisión, la unidad imprimirá de modo
automático un informe (
informe de envío de
multitransmisión
).
Nota:
L
Si desea detener el envío, consulte página 59.
L
Si selecciona una resolución
“
FINA
”
,
“
SUPER FINA
”
o
“
FOTO
”
disminuye el número de páginas que puede enviar la
unidad.
L
Si el documento sobrepasa la capacidad de la memoria, se
cancelará el envío.
L
Si alguno de los interlocutores está ocupado o no contesta, se
pasa al siguiente y éste se marcará posteriormente 2 o más
veces.
Para enviar el mismo documento utilizando el alimentador
automático de documentos
1.
Ajuste el original (página 17).
2.
Si es necesario, cambie a la resolución (página 35) y al
contraste deseado (página 35).
3.
Pulse
{
BROADCAST
}
o
{
MANUAL BROAD
}
.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 39 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
40
6.5 Enviar un documento de ordenador
como un mensaje de fax desde su
ordenador
Puede acceder a la función fax desde una aplicación Windows
mediante el Multi-Function Station.
Por ejemplo, para enviar un documento creado desde WordPad,
realice lo siguiente.
1
Abra el documento que desea enviar.
2
Seleccione
[
Imprimir...
]
en el menú
[
Archivo
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Imprimir
]
.
3
Seleccione el nombre de la unidad PCFAX como la impresora
activa.
4
Haga clic en
[
Imprimir
]
o
[
Aceptar
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Enviar un Fax
]
.
5
Introduzca el número de fax mediante la pantalla de teclado o
el directorio.
L
Para detener la operación, haga clic en
[
Cancelar
]
.
6
[
Enviar
]
L
El documento se enviará desde su ordenador a través de
la unidad.
Nota:
L
Si desea detener el envío, consulte página 59.
L
Si el documento sobrepasa la capacidad de memoria de la
unidad, se cancelará el envío.
L
Para obtener detalles, consulte el archivo de ayuda
seleccionando
[p]
desde el Multi-Function Station.
L
Haga clic en
[
Seleccionar...
]
para cambiar la unidad activa.
Recepci ón de faxes
6.6 Seleccionar la forma de utilizar el
equipo de fax
Dependiendo de su situación, seleccione la forma en la que
prefiere utilizar el equipo de fax.
– Utilícelo sólo como fax (modo SOLO FAX)
– Utilícelo principalmente como teléfono (modo TEL)
– Utilizar como un teléfono y/o fax (modo TEL/FAX)
– Utilícelo con un contestador automático
6.6.1 Utilícelo sólo como fax (modo SOLO FAX)
Su situación
Dispone de una línea telefónica dedicada únicamente a faxes, o
bien puede utilizar la unidad sólo para recibir faxes.
Config.
Ajuste el equipo de fax en el modo SOLO FAX (página 41)
pulsando
{
FAX AUTO ANSWER
}
repetidamente.
Cómo se reciben los faxes
Todas las llamadas entrantes se responderán como faxes.
6.6.2 Utilícelo principalmente como teléfono
(modo TEL)
Su situación
Desea contestar las llamadas usted mismo. Si se recibe una
llamada de fax, deberá recibir el fax manualmente.
Config.
Ajuste el equipo de fax en el modo TEL (página 42) pulsando
{
FAX
AUTO ANSWER
}
repetidamente.
{START}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 40 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
41
Nota:
L
Asegúrese de que se ha ajustado previamente la función
#404 en
“
TEL
”
(página 53).
Cómo recibir llamadas telefónicas y faxes
Debe responder a todas las llamadas manualmente.
Para recibir un documento de fax, pulse
{
START
}
.
6.6.3 Utilizar como un teléfono y/o fax (modo
TEL/FAX)
Su situación
Desea contestar automáticamente todas las llamadas telefónicas
y recibir los faxes sin que suene.
Config.
Ajuste el equipo de fax en el modo TEL/FAX (página 42) pulsando
{
FAX AUTO ANSWER
}
repetidamente.
Nota:
L
Asegúrese de que se ha ajustado previamente la función
#404 en
“
TEL/FAX
”
(página 53).
Cómo se reciben las llamadas telefónicas y los faxes
Si la llamada es telefónica, la máquina de fax sonará.
Si se detecta un tono de fax, el equipo recibirá el fax
automáticamente sin sonar.
6.6.4 Utilícelo con un contestador automático
Su situación
Desea utilizar el fax con un contestador automático.
Config.
Conecte un contestador automático externo y cambie el número
de timbres del contestador a un número inferior a 4.
L
Establezca el número de timbres del modo SOLO FAX de la
máquina de fax a más de 4, si la utiliza con respuesta
automática activada.
Cómo recibir llamadas
Cuando reciba llamadas de teléfono, el contestador grabará los
mensajes de voz.
6.7 Recepción automática de un fax –
Respuesta automática activada
6.7.1 Activación del modo SÓLO FAX
Pulse repetidamente
{
FAX AUTO ANSWER
}
para mostrar
“
MODO
SOLO FAX
”
.
L
Se enciende la luz
{
FAX AUTO ANSWER
}
.
Cómo se reciben los faxes
La unidad contestará automáticamente todas las llamadas y sólo
recibirá documentos de fax.
Nota:
L
Se puede cambiar el número de timbres que esperará la
unidad antes de contestar una llamada en el modo SOLO FAX
(función #210 en la página 51).
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 41 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
42
6.8 Recepción manual de un fax –
Respuesta automática desactivada
Importante:
L
Utilice este modo con un teléfono supletorio.
6.8.1 Activación del modo TEL
1
Asegúrese de que se ha ajustado previamente la función
#404 en
“
TEL
”
(página 53).
2
Pulse repetidamente
{
FAX AUTO ANSWER
}
para mostrar
“
MODO TEL
”
.
L
Se apaga la luz
{
FAX AUTO ANSWER
}
.
Nota:
L
Si no contesta la llamada antes de que suenen 10 timbres, la
unidad pasará momentáneamente al modo de recepción de
fax. Entonces el otro interlocutor podrá enviar un fax.
Cómo recibir faxes desde un teléfono supletorio
Si tiene otro teléfono conectado al
[
EXT
]
conector de la misma
línea (teléfono supletorio), también puede utilizar dicho teléfono
supletorio para recibir faxes.
1.
Cuando el teléfono supletorio suene, descuelgue el teléfono.
2.
Cuando:
– sea necesaria la recepción de un documento,
– se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento), o
– no se escuche ningún sonido,
pulse
{*}
{#}
{
9
}
(código de activación de fax
predeterminado)
firmemente
.
3.
Cuelgue el teléfono.
Nota:
L
Si desea detener la recepción, consulte página 59.
L
Para recibir documentos de fax con el teléfono supletorio,
asegúrese de que está encendida la activación del fax remoto
(función #434 en la página 55). El ajuste por defecto es
ENCENDIDO.
6.8.2 Activación del modo TEL/FAX
1
Asegúrese de que se ha ajustado previamente la función
#404 en
“
TEL/FAX
”
(página 53).
2
Pulse repetidamente
{
FAX AUTO ANSWER
}
para mostrar
“
MODO TEL/FAX
”
.
L
Se apaga la luz
{
FAX AUTO ANSWER
}
.
3
El ajuste del volumen del timbre debe estar activado (página
19).
Cómo se reciben las llamadas telefónicas y los faxes
1.
Se mostrará
“
LLAMADA ENTRANTE
”
pero no sonará la
unidad.
2.
La unidad esperará
2 timbres
antes de responder a la
llamada.
L
El número de timbres se determina en el
“Ajuste de
timbres de retraso del TEL/FAX”
(función #212 en la
página 53).
L
Durante este periodo, sonará un teléfono supletorio.
3.
La unidad responderá automáticamente a la llamada y tratará
de identificar un tono de llamada de fax.
Cuando detecta un tono de llamada de fax
La unidad recibe el fax automáticamente sin sonar.
Cuando no detecta un tono de llamada de fax
A
La unidad sonará
3 veces
. Puede contestar la llamada.
L
El número de timbres se determina en el
“ajuste de
timbres de reconocimiento de fax en silencio”
(función #436 en la página 55).
L
Los interlocutores escucharán un tono de respuesta
diferente al de la compañía telefónica.
L
Cuando conteste la llamada con una extensión telefónica
conectada a la toma
[
EXT
]
, pulse
{
STOP
}
en la unidad
para hablar con la persona que llama.
B
Si no responde la llamada, la unidad activará la función de
fax.
{STOP}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 42 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
43
L
Algunas máquinas de fax no generan tonos de llamada de
fax cuando envían faxes, por consiguiente, la unidad
intentará recibir un fax incluso si no detecta dicho tono.
6.9 Uso de la unidad con un
contestador automático
6.9.1 Ajuste de la unidad y un contestador
1
Conecte el contestador (
1
).
L
El contestador automático no está incluido.
L
Extraiga el tope (
2
) si está colocado.
2
Ajuste el número de timbres del contestador a 4 o menos.
L
Esto permitirá que el contestador automático sea el
primero en contestar la llamada.
3
Grabe un mensaje de bienvenida en el contestador
automático.
L
Recomendamos grabar un mensaje de 10 segundos
como máximo, y no realizar pausas de más de 4
segundos durante el mensaje. De lo contrario, es posible
que el equipo no discrimine correctamente.
4
Active el contestador automático.
5
Ajuste la unidad con el modo de recepción que desee (página
41).
L
Si ajusta el modo SÓLO FAX,
cambie el ajuste de
timbres del modo SÓLO FAX a “más de 4” (función
#210 en página 51).
6
Asegúrese que todo lo siguiente sea exclusivo:
– el código de acceso remoto del contestador
– el código de activación del fax (función #434 en la página
55)
Nota:
L
Si la llamada es una llamada telefónica, el contestador
automático grabará los mensajes de voz.
Si se detecta un tono de fax, el equipo recibirá el fax
automáticamente.
1
2
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 43 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
44
L
En cuanto al código de acceso remoto para el contestador
automático, consulte las instrucciones de funcionamiento del
contestador.
Recepción de un mensaje de voz y de un documento de fax en
una llamada
El interlocutor puede dejar un mensaje y enviar un documento de
fax durante la misma llamada. Informe de antemano al interlocutor
del siguiente procedimiento.
1.
El interlocutor llama a su unidad.
L
El contestador automático responderá la llamada.
2.
El interlocutor puede dejar un mensaje después del mensaje
de bienvenida.
3.
El interlocutor pulsa
{*}{#}{
9
}
(código de activación de fax
previamente seleccionado).
L
La unidad activará la función de fax.
4.
El interlocutor pulsa la tecla de inicio para enviar un
documento.
Nota:
L
Para utilizar esta función, asegúrese de que está activada la
activación remota de fax (función #434 en página 55).
También puede cambiarse el código de activación del fax.
L
Si no hay espacio en la memoria del contestador automático,
puede que la unidad no reciba ningún documento. Consulte
las instrucciones del contestador y borre los mensajes
innecesarios.
6.10 Recibir polling (recuperar un fax
colocado en otro equipo de fax)
Esta función permite recuperar un documento de otro equipo
compatible. Por tanto, usted paga la llamada.
Asegúrese de que no haya documentos colocados en su unidad y
que el equipo del otro interlocutor está preparado para recibir su
llamada.
1
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
RECUPERANDO
”
.
i
{
SET
}
2
Marque el número de fax.
i
{
START
}
6.11 Inhibidor de faxes indeseados
(impedir la recepción de faxes de
interlocutores no deseados)
Si está suscrito a un servicio de Identificación de llamadas (página
46), esta función impide la recepción de llamadas que no
muestran los datos del interlocutor.
Además, la unidad no aceptará faxes que provengan de números
que aparezcan en una lista programable inhibidora de faxes no
deseados.
Importante:
L
Esta función no está disponible cuando está activada la
recepción manual.
6.11.1 Activar el inhibidor de faxes no deseados
1
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
PROHIBIR
FAX
”
.
i
{
>
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
ACTIVAR
”
.
i
{
SET
}
3
Pulse
{
STOP
}
para salir.
6.11.2 Guardar interlocutores no deseados
Se pueden registrar hasta 20 números no deseados de la lista de
identificadores de llamada (página 46) si no desea recibir faxes de
ellos.
1
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
PROHIBIR
FAX
”
.
2
Pulse repetidamente
{
>
}
para mostrar
“
FIJAR LISTA
PROH
”
.
i
{
SET
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar la entrada de la
que no desea recibir faxes.
i
{
SET
}
4
Pulse
{
STOP
}
2 veces para salir.
Para mostrar la lista del inhibidor de fax indeseable
1.
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
PROHIBIR
FAX
”
.
2.
Pulse repetidamente
{
>
}
para mostrar
“
VER LISTA
PROHIB
”
.
i
{
SET
}
3.
Pulse
{V}
o
{^}
para mostrar los elementos de la lista.
4.
Pulse
{
STOP
}
para salir.
Para imprimir la lista de inhibidores de faxes no deseados
1.
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
PROHIBIR
FAX
”
.
2.
Pulse repetidamente
{
>
}
para mostrar
“
IMPRIMIR
PROHIB
”
.
i
{
SET
}
3.
Pulse
{
STOP
}
para salir.
Para borrar una entrada de la lista del inhibidor de fax
indeseable
1.
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
PROHIBIR
FAX
”
.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 44 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
6. Fax
45
2.
Pulse repetidamente
{
>
}
para mostrar
“
VER LISTA
PROHIB
”
.
i
{
SET
}
3.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el elemento
deseado.
i
{
<
}
L
Para cancelar el borrado, pulse
{
STOP
}
y luego
{
MENU
}
.
4.
{
SET
}
i
{
MENU
}
6.12 Recibiendo un fax en su
ordenador
Puede recibir un documento de fax en su ordenador. El fax
recibido se guarda como un archivo de imagen (formato TIFF-G4).
Para recibir un fax utilizando su ordenador, asegúrese de que las
siguientes funciones están ajustadas de antemano.
– Recepción de PC fax (función #442 en la página 55)
1
Pulse
{
FAX AUTO ANSWER
}
varias veces para activar el
ajuste de contestador automático (página 41).
2
Inicie Multi-Function Station.
i
[
PC FAX
]
3
Al recibir una llamada de fax, su ordenador recibirá un
documento a través de la unidad.
Nota:
L
Puede ver, imprimir o transferir el documento recibido
mediante su ordenador.
Visualizando un documento recibido
1.
Seleccione
[
PC FAX
]
del Multi-Function Station.
2.
Seleccione
[
Registro recibido
]
en
[
Registro de
comunicación
]
.
3.
Haga clic en el elemento que desea ver.
4.
Haga clic
[
Archivo
]
en la barra de menú, a continuación
seleccione
[
Ver
]
o haga clic en el icono
[
Ver
]
de la barra de
herramientas.
L
Aparecerá en pantalla el fax recibido.
Si la memoria de la unidad almacena un documento de fax
recibido
Puede cargar el documento en su ordenador.
1.
Seleccione
[
PC FAX
]
del Multi-Function Station.
2.
Seleccione
[
Registro recibido
]
en
[
Registro de
comunicación
]
.
3.
Haga clic en
[
Archivo
]
en la barra de menú.
i
[
Recibir un
Fax
]
L
Si está activada la función #442, el documento de fax
recibido se transferirá automáticamente al ordenador.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 45 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
7. Identificador de llamada
46
7 Identi ficador de llam adaIdent ifica dor de lla mada
7.1 Servicio de Identificación del
interlocutor
Para disponer del servicio de identificador de llamadas,
póngase en contacto con su compañía telefónica.
Esta unidad es compatible con el servicio de identificación de
llamadas de su compañía telefónica local. Para utilizar las
funciones de identificación de llamada de esta unidad, debe
suscribirse al servicio de identificador de llamada.
Importante:
L
Esta unidad está diseñada de acuerdo con la normativa
ETS (Estándar Europeo de Telecomunicaciones) y sólo
admite las funciones básicas CLIP (Presentación de
identificación de llamada).
L
Esta unidad sólo mostrará en pantalla el número de
teléfono y el nombre del interlocutor.
L
Esta unidad es incompatible con los servicios telefónicos
adicionales futuros.
L
Según el servicio de la compañía telefónica local, puede
que la fecha/hora de la llamada o el nombre del
interlocutor no aparezcan.
Asegúrese previamente de que el siguiente recuento del
timbre está configurado a 2 o más timbres.
– Número de llamadas del fax (función #210 en la página 51)
– Número de llamadas del TEL/FAX (función #212 en la página
53)
L
Puede que el servicio de visualización de nombres no esté
disponible en algunas zonas. Para obtener más información,
póngase en contacto con su compañía telefónica.
7.1.1 Cómo aparece la identificación del
interlocutor
Después de la primera llamada aparecerá el número de teléfono o
el nombre del interlocutor. Tiene la opción de contestar o no la
llamada.
La unidad guardará automáticamente la información de la llamada
(nombre, número de teléfono, fecha y hora de la llamada) de las
últimas 30 llamadas. Es posible ver la información del interlocutor
de modo individual en la pantalla (página 47) o imprimir la lista
completa de identificación de llamadas (página 78).
L
Cuando se recibe información de una llamada y ésta coincide
con un número de teléfono programado en la marcación
directa o en el directorio del navegador, se mostrará el nombre
programado.
L
Si la unidad se conecta a un sistema de centralita privada
(PBX), puede que no reciba correctamente los datos del
interlocutor. Consulte su suministrador de centralita privada
(PBX).
L
Si la unidad no recibe los datos del interlocutor, en la pantalla
aparecerá lo siguiente:
“
NO DISPONIBLE
”
: El interlocutor llamó desde una zona que
no dispone de servicio de identificación del interlocutor.
“
IDENTIF. OCULTA
”
: El interlocutor no ha querido enviar su
información.
“
LLAMADAPROVINC
”
: El interlocutor realizó una llamada
internacional.
Para confirmar los datos del interlocutor imprimiendo la lista
de identificación de llamadas
– Para imprimir manualmente, consulte la página 78.
– Para imprimirla automáticamente cada 30 nuevas llamadas,
active la función #216 (página 51).
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 46 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
7. Identificador de llamada
47
7.2 Visualización y devolución de
llamadas utilizando los datos del
interlocutor
Importante:
L
Si el código de zona del número de teléfono recibido es el
mismo que el suyo, puede que sea necesario borrar dicho
código antes de devolver la llamada. Esto sólo se aplica
en algunas zonas. Para modificar el número, consulte
lapágina 47.
1
{
CALLER ID
}
2
Pulse
{V}
para buscar a partir de los datos de interlocutores
recientes.
L
Si pulsa
{^}
, se invertirá el orden de aparición en
pantalla.
L
Para enviar un fax mediante el alimentador automático de
documentos, ajuste el original y pulse
{
START
}
.
Para cambiar el modo en el que aparecen en pantalla los
datos del interlocutor
Pulse repetidamente
{
CALLER ID
}
después del paso 2.
Ejemplo: SAM LEE
11:20 20 JUL.,
b
1345678901
11:20 20 JUL.,
7.2.1 Símbolos y operaciones para la información
sobre el interlocutor
Significado de “
,
”
“
,
” indica que ya se ha visualizado o contestado la llamada.
Para detener la presentación en pantalla
Pulse
{
STOP
}
.
7.3 Editar el número de teléfono de un
interlocutor antes de devolver la
llamada/guardarla
1
{
CALLER ID
}
2
Pulse repetidamente
{V}
o
{^}
para visualizar la entrada
deseada.
3
Pulse
{
CALLER ID
}
para mostrar el número de teléfono.
4
Pulse la tecla de marcación (0 a 9) o
{*}
para entrar en el
modo de edición y editar el número de teléfono.
L
Para enviar un fax mediante el alimentador automático de
documentos, ajuste el original y pulse
{
START
}
.
Nota:
L
El número de teléfono editado no se guardará en la
información del interlocutor. Para guardarlo en el directorio,
consulte página 48.
Para corregir un error
1.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para colocar el cursor en el número
incorrecto.
2.
Pulse
{
STOP
}
para borrar el número.
3.
Escriba el número correcto.
Para borrar un número
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para colocar el cursor en el número que desee
borrar y pulse
{
STOP
}
.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 47 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
7. Identificador de llamada
48
7.4 Borrar la información de la llamada
7.4.1 Borrado de todos los datos del interlocutor
1
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
AJUSTE ID
LLAM
”
.
i
{
SET
}
L
Aparecerá
“
BORRAR LLAMADAS
”
.
2
{
SET
}
L
Para cancelar el borrado, pulse
{
STOP
}
y luego
{
MENU
}
.
3
{
SET
}
i
{
STOP
}
7.4.2 Borrado de los datos de un interlocutor
determinado
1
{
CALLER ID
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el elemento
deseado.
i
{
<
}
i
{
SET
}
i
{
STOP
}
7.5 Almacenar los datos del
interlocutor
7.5.1 En la función de marcación directa y en el
directorio del navegador
1
{
CALLER ID
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el elemento
deseado.
3
{
MENU
}
4
Seleccione la tecla de estación o el directorio del navegador.
Para las estaciones 1–2:
1.
Pulse la tecla de estación deseada.
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
“
MODO
MARCADO
”
.
i
{
SET
}
i
{
SET
}
Para la estación 3:
Pulse la tecla de estación.
i
{
SET
}
Para las estaciones 4–6:
Pulse
{
LOWER
}
y luego la tecla de estación deseada.
i
{
SET
}
Para el directorio del navegador:
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
i
{
SET
}
5
{
SET
}
Nota:
L
Para editar un nombre o un número, consulte la página 37.
L
Si asigna un elemento a una tecla de estación que ya tenga
uno, se remplazará el elemento anterior.
L
Otra opción es emplear las teclas de estación 1 y 2 como
teclas de multitransmisión (página 38).
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 48 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
8. Funciones programables
49
8 Funci ones progr amablesResumen de l as funci ones
8.1 Programación
1
{
MENU
}
2
Pulse
{#}
y el código de 3 dígitos (de página 50 a página 57).
3
Pulse la selección deseada para mostrar el ajuste que desee.
L
Este paso puede variar ligeramente según la función.
4
{
SET
}
5
Pulse
{
MENU
}
para salir.
{MENU}
{SET}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 49 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
8. Funciones programables
50
8.2 Funciones básicas
Función/Código Selección
Ajuste de la fecha y la hora
{#}{
1
}{
0
}{
1
}
Escriba la fecha y la hora con el teclado de marcación. Consulte los detalles en la página 19.
Ajuste de su logotipo
{#}{
1
}{
0
}{
2
}
Introduzca su logotipo con el teclado de marcación. Consulte los detalles en la página 20.
Ajuste del número de fax
{#}{
1
}{
0
}{
3
}
Escriba su número de fax mediante el teclado de marcación. Consulte los detalles en la
página 20.
Selección del idioma
{#}{
1
}{
1
}{
0
}
La pantalla y los informes aparecerán en el idioma escogido.
{
1
}
“
INGLES
”
: Se utiliza el inglés.
{
2
}
“
ESPAÑOL
”
(valor predeterminado): Se utiliza español.
{
3
}
“
PORTUGUES
”
: Se utiliza portugués.
1.
{
MENU
}
i
{#}{
1
}{
1
}{
0
}
2.
Pulse
{
1
}
a
{
3
}
para seleccionar el idioma deseado.
i
{
SET
}
i
{
MENU
}
FOR ENGLISH USERS:
If you want to change the language setting to English, proceed as follows.
1.
{
MENU
}
i
{#}{
1
}{
1
}{
0
}
2.
Press
{
1
}
to select English.
i
{
SET
}
i
{
MENU
}
Ajuste de la ubicación donde
utiliza esta unidad
{#}{
1
}{
1
}{
4
}
Este ajuste debe coincidir con su ubicación.
L
También puede configurar el idioma (función #110 en la página 50).
{
1
}
“
ESPAÑA
”
(valor predeterminado): Para utilizarlo en España.
{
2
}
“
PORTUGAL
”
: Para utilizarlo en Portugal.
Ajuste del modo de marcación
{#}{
1
}{
2
}{
0
}
{
1
}
“
PULSOS
”
{
2
}
“
TONOS
”
(valor predeterminado)
Nota:
L
Consulte los detalles en la página 16.
Ajuste temporización de la tecla
Recall (Flash)
{#}{
1
}{
2
}{
1
}
El valor de ajuste dependerá de la centralita telefónica donde este conectado el equipo. (para
España normalmente 90ms es correcto)
{
0
}
“
900ms
”
{
1
}
“
700ms
”
{
2
}
“
600ms
”
{
3
}
“
400ms
”
{
4
}
“
300ms
”
{
5
}
“
250ms
”
{
6
}
“
200ms
”
{
7
}
“
160ms
”
{
8
}
“
110ms
”
{
9
}
“
100ms
”
(valor predeterminado)
{*}
“
90ms
”
{#}
“
80ms
”
Nota:
L
Si la unidad está conectada a través de una PBX, la funciones de PBX (transferencia de
llamadas, etc.) podrían no funcionar correctamente. Consulte con el instalador de su
centralita (PBX) para conocer el ajuste correcto.
Cambiar el contraste de la pantalla
LCD
{#}{
1
}{
4
}{
5
}
{
1
}
“
NORMAL
”
(valor predeterminado)
{
2
}
“
OSCURO
”
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 50 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
8. Funciones programables
51
Cambio de la contraseña para la
programación de funciones a
través de una operación remota
{#}{
1
}{
5
}{
5
}
1.
{
MENU
}
i
{#}{
1
}{
5
}{
5
}
i
{
SET
}
2.
Introduzca la contraseña actual.
i
{
SET
}
L
La contraseña predeterminada es
“
1234
”
.
3.
Introduzca una contraseña nueva de 4 dígitos comprendidos entre 0–9.
i
{
SET
}
4.
Introduzca la contraseña de nuevo.
i
{
SET
}
i
{
MENU
}
Nota:
L
Si olvida la contraseña actual, siempre se puede introducir
“
0101
”
en el paso 2 para
continuar con el cambio de contraseña.
Ajuste del patrón de timbres
{#}{
1
}{
6
}{
1
}
{
1
}
“
A
”
(valor predeterminado)
{
2
}
“
B
”
{
3
}
“
C
”
Cambio del número de llamadas en
el modo SÓLO FAX
{#}{
2
}{
1
}{
0
}
{
1
}
“
1
”
{
2
}
“
2
”
(valor predeterminado)
{
3
}
“
3
”
{
4
}
“
4
”
{
5
}
“
5
”
{
6
}
“
6
”
{
7
}
“
7
”
{
8
}
“
8
”
{
9
}
“
9
”
Nota:
L
Si utiliza una unidad con contestador automático, ajuste más de 4 timbres (página 43).
Ajuste de la impresión automática
de la lista de identificación de
llamadas
{#}{
2
}{
1
}{
6
}
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
(valor predeterminado): La unidad no imprimirá la lista de identificación
de llamadas, pero mantendrá un registro de la información de las últimas 30 llamadas.
{
1
}
“
ACTIVAR
”
: La unidad imprimirá la lista de ID de interlocutores automáticamente cada
30 llamadas nuevas (página 46).
Ajuste del tamaño del papel de
impresión en la bandeja de entrada
de papel
{#}{
3
}{
8
}{
0
}
{
1
}
“
CARTA
”
: Papel de tamaño Carta
{
2
}
“
A4
”
(valor predeterminado): Papel de tamaño A4
{
3
}
“
LEGAL
”
: Papel de tamaño Legal
Ajuste del tiempo de espera para
pasar al modo de ahorro de
energía
{#}{
4
}{
0
}{
3
}
Para definir el lapso de tiempo antes de que la unidad pase al modo de ahorro de energía.
{
1
}
“
5min
”
: 5 minutos
{
2
}
“
15min
”
(valor predeterminado): 15 minutos
{
3
}
“
30min
”
: 30 minutos
{
4
}
“
1h
”
: 1 hora
Nota:
L
Durante el modo de ahorro de energía, es necesario que la unidad precaliente la unidad
fusora antes de imprimir.
Conservación del ajuste de
contraste anterior
{#}{
4
}{
6
}{
2
}
{
0
}
“
DESHABILIT.
”
(valor predeterminado): Desactiva esta función.
{
1
}
“
HABILITADO
”
: La unidad conservará el ajuste anterior.
Nota:
L
El ajuste anterior se conservará de forma individual para copiar y enviar faxes.
Ajuste del modo de
funcionamiento predeterminado
{#}{
4
}{
6
}{
3
}
Para seleccionar el modo de funcionamiento predeterminado cuando pasa el tiempo
seleccionado del temporizador de modo (función #464).
{
1
}
“
COPIA
”
(valor predeterminado): El valor por defecto es el modo copia.
{
2
}
“
FAX
”
: El valor por defecto es el modo fax.
Nota:
L
Mediante esta función no puede seleccionar el modo de escaneado.
Función/Código Selección
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 51 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
8. Funciones programables
52
Ajuste del temporizador de modo
de funcionamiento
predeterminado
{#}{
4
}{
6
}{
4
}
Para definir el tiempo antes de volver al modo de funcionamiento predeterminado (función
#463).
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: Desactiva esta función.
{
1
}
“
30s
”
: 30 segundos
{
2
}
“
1min
”
(valor predeterminado): 1 minuto
{
3
}
“
2min
”
: 2 minutos
{
4
}
“
5min
”
: 5 minutos
Ajuste de la función de ahorro de
tóner
{#}{
4
}{
8
}{
2
}
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
(valor predeterminado): Desactiva esta función.
{
1
}
“
ACTIVAR
”
: El cartucho de tóner durará más.
Nota:
L
Esta función puede reducir la calidad de impresión reduciendo el consumo de tóner.
Función/Código Selección
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 52 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
8. Funciones programables
53
8.3 Funciones del fax
Función/Código Selección
Cambio del recuento del timbre de
retraso del TEL/FAX
{#}{
2
}{
1
}{
2
}
Si utiliza un teléfono supletorio en modo TEL/FAX, seleccione el número de veces que desea
que este suene antes de que la unidad responda la llamada.
{
1
}
“
1
”
{
2
}
“
2
”
(valor predeterminado)
{
3
}
“
3
”
{
4
}
“
4
”
{
5
}
“
5
”
{
6
}
“
6
”
{
7
}
“
7
”
{
8
}
“
8
”
{
9
}
“
9
”
Nota:
L
Consulte los detalles en la página 42.
Impresión de un informe de envío
{#}{
4
}{
0
}{
1
}
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: Los informes de envío no se imprimen.
{
1
}
“
ACTIVAR
”
: Se imprimirá un informe de envío después de cada transmisión de fax.
{
2
}
“
ERROR
”
(valor predeterminado): El informe de envío sólo se imprimirá en caso de fallo
en la transmisión de fax.
Ajuste de la impresión automática
del informe de actividad
{#}{
4
}{
0
}{
2
}
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: La unidad no imprimirá un informe de actividad, pero mantendrá un
registro de las últimas 30 transmisiones y recepciones por fax.
{
1
}
“
ACTIVAR
”
(valor predeterminado): La unidad imprimirá automáticamente un informe de
actividad cada 30 nuevas transmisiones y recepciones por fax (página 35).
Cambio del ajuste de recepción en
la modalidad de respuesta manual
{#}{
4
}{
0
}{
4
}
{
1
}
“
TEL
”
(valor predeterminado): Modo teléfono (página 42)
{
2
}
“
TEL/FAX
”
: Modo teléfono/fax (página 42)
Envío de documentos al extranjero
{#}{
4
}{
1
}{
1
}
Si no puede enviar un fax al extranjero aún en el caso de que el número sea correcto y la
línea esté conectada, active esta función antes de enviar el fax.
Esta función mejora la fiabilidad reduciendo la velocidad de la transmisión.
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: Desactiva esta función.
{
1
}
“
PROX.FAX
”
: Esta configuración es efectiva sólo para el próximo intento de envío de fax.
Después de la transmisión, la unidad volverá a su configuración anterior.
{
2
}
“
ERROR
”
(valor predeterminado): Cuando las anteriores transmisiones de fax fallan y Ud.
desea reenviar el documento.
Nota:
L
Esta función no está disponible para la multitransmisión.
L
Las tarifas de llamada pueden ser superiores a lo normal.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 53 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
8. Funciones programables
54
Envío de un fax a una hora
determinada
{#}{
4
}{
1
}{
2
}
Le permite realizar las llamadas en las horas de tarifa reducida de su compañía telefónica.
Esta función se puede configurar hasta 24 horas previas a la hora deseada.
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
(valor predeterminado)
{
1
}
“
ACTIVAR
”
Para enviar un documento:
1.
Si la
{
FAX
}
luz está apagada, enciéndala pulsando
{
FAX
}
.
2.
Ajuste el original (página 17).
3.
Si es necesario, cambie a la resolución (página 35) y al contraste deseado (página 35).
4.
{
MENU
}
i
{#}{
4
}{
1
}{
2
}
5.
Pulse
{
1
}
para seleccionar
“
ACTIVAR
”
.
i
{
SET
}
6.
Marque el número de fax.
L
Para introducir un elemento mediante la función de marcación directa y el directorio
del navegador, consulte el paso 3 de “6.3.1 Utilizando el cristal del escáner”, página
37. (al utilizar el directorio del navegador, no tiene que pulsar
{
DIRECTORY
}
antes
de pulsar
{V}
o
{^}
.)
7.
{
SET
}
8.
Escriba la hora de inicio de la transmisión.
L
Si seleccionó la entrada horaria de 12 horas (página 19), pulse
{*}
repetidamente
para seleccionar AM o PM.
L
Si seleccionó la entrada horaria de 24 horas (página 19), la hora se ajusta con esta
entrada.
9. Cuando utilice el cristal del escáner,
pulse
{
SET
}
.
i
{
START
}
Cuando se utilice el alimentador automático de documentos,
pulse
{
SET
}
.
L
El documento avanzará en la unidad y se escaneará para guardarlo en la memoria.
La unidad enviará los datos en el momento especificado.
Nota:
L
Para cancelar después de programar, pulse
{
STOP
}
mientras la unidad está inactiva y,
a continuación, pulse
{
SET
}
.
Ajuste del modo de corrección de
errores (ECM)
{#}{
4
}{
1
}{
3
}
Esta función está disponible cuando los dos equipos de fax de envío/recepción son
compatibles con ECM.
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: Desactiva esta función.
{
1
}
“
ACTIVAR
”
(valor predeterminado): Si se produce un error durante la
transmisión/recepción de fax, la unidad aceptará la comunicación.
Ajuste del tono de conexión
{#}{
4
}{
1
}{
6
}
Si tiene problemas frecuentes para enviar un fax, esta función le permite escuchar tonos de
conexión: tonos de fax, tonos de devolución de llamada y tonos de ocupado. Puede utilizar
estos tonos para confirmar el estado de la máquina del otro interlocutor.
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: Desactiva esta función.
{
1
}
“
ACTIVAR
”
(valor predeterminado): Oirá los tonos de conexión.
Nota:
L
Si continúa el tono de devolución de llamadas, el equipo del otro interlocutor puede que
no sea un fax o puede que se haya quedado sin papel. Compruébelo con el otro
interlocutor.
L
No se puede ajustar el volumen del tono de conexión.
Configuración de función de
reducción automática
{#}{
4
}{
3
}{
2
}
Para recibir por fax un documento más largo que el papel de grabación disponible.
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: La unidad imprimirá el documento con su tamaño original.
{
1
}
“
ACTIVAR
”
(valor predeterminado): La unidad adaptará el documento recibido al tamaño
del papel de grabación.
Función/Código Selección
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 54 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
8. Funciones programables
55
Cambio del código de activación
del fax
{#}{
4
}{
3
}{
4
}
Si desea utilizar un teléfono supletorio para recibir faxes, active esta función y programe el
código de activación.
Importante:
L
El código de activación de fax debe ser diferente del código que haya programado
en el contestador automático.
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
{
1
}
“
ACTIVAR
”
(valor predeterminado)
1.
{
MENU
}
i
{#}{
4
}{
3
}{
4
}
2.
Pulse
{
1
}
para seleccionar
“
ACTIVAR
”
.
i
{
SET
}
3.
Escriba su código (entre 2 y 4 dígitos) utilizando 0–9,
{*}
y
{#}
.
L
El código predeterminado es
“
;
#9
”
.
L
No introduzca “0000”.
4.
{
SET
}
i
{
MENU
}
Cambio de la configuración del
numero timbres en moo TEL/FAX,
si no detecta señales de fax
{#}{
4
}{
3
}{
6
}
Para cambiar el número de veces que la unidad sonará en el modo TEL/FAX.
{
3
}
“
3
”
(valor predeterminado)
{
4
}
“
4
”
{
5
}
“
5
”
{
6
}
“
6
”
{
7
}
“
7
”
{
8
}
“
8
”
{
9
}
“
9
”
Nota:
L
Consulte los detalles en la página 42.
Ajuste del aviso de recepción de la
memoria
{#}{
4
}{
3
}{
7
}
Le avisa con un pitido cuando se ha recibido un documento de fax y se ha guardado en la
memoria debido a algún problema.
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: Desactiva esta función.
{
1
}
“
ACTIVAR
”
(valor predeterminado): Oirá un pitido.
Nota:
L
El pitido lento continuará hasta que solucione el problema de impresión y compruebe
que el equipo dispone del papel suficiente para imprimir el documento guardado.
Ajuste de recepción fácil
{#}{
4
}{
3
}{
8
}
Para recibir automáticamente un fax cuando responda a una llamada y oiga un tono de
llamada de fax (pitido lento).
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: Tiene que pulsar
{
START
}
para la recepción de faxes.
{
1
}
“
ACTIVAR
”
(valor predeterminado): No tiene que pulsar
{
START
}
para recibir faxes.
Recibiendo un fax en el ordenador
{#}{
4
}{
4
}{
2
}
Si desea recibir un fax en el ordenador, active esta función y ejecute
[
PC FAX
]
desde la
Estación multifunción.
{
0
}
“
DESACTIVAR
”
: Desactiva esta función.
{
1
}
“
SIEMPRE
”
: Si la unidad reconoce la conexión al ordenador, transferirá un documento
recibido al ordenador. Si la unidad no puede reconocer la conexión, almacenará primero el
documento recibido en la memoria y, a continuación, transferirá los datos tras el
reconocimiento de la conexión.
{
2
}
“
CONECTADO
”
(valor predeterminado): si la unidad reconoce la conexión al ordenador,
transferirá un documento recibido al ordenador. Si la unidad no puede reconocer la conexión,
imprimirá los datos.
Recuperación de los ajustes
predeterminados de las funciones
de fax
{#}{
4
}{
5
}{
9
}
{
0
}
“
NO
”
(valor predeterminado)
{
1
}
“
SI
”
Para restaurar las funciones de fax:
1.
{
MENU
}
i
{#}{
4
}{
5
}{
9
}
2.
Pulse
{
1
}
para seleccionar
“
SI
”
.
i
{
SET
}
i
{
SET
}
i
{
MENU
}
Función/Código Selección
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 55 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
8. Funciones programables
56
8.4 Funciones de copia
8.5 Características de impresión de PC
Función/Código Selección
Cambio de la resolución de copia
predeterminada
{#}{
4
}{
6
}{
1
}
Para cambiar el ajuste de resolución predeterminado para la copia.
{
1
}
“
TEXTO/FOTO
”
: Para documentos que contengan texto y fotografías.
{
2
}
“
TEXTO
”
(valor predeterminado): Para documentos que sólo contengan texto.
{
3
}
“
FOTO
”
: Para documentos que contengan fotografías, dibujos sombreados, etc.
Conservación del ajuste de diseño
de página anterior
{#}{
4
}{
6
}{
7
}
{
0
}
“
DESHABILIT.
”
(valor predeterminado): Desactiva esta función.
{
1
}
“
HABILITADO
”
: La unidad conservará el ajuste anterior.
Conservación del ajuste de zoom
anterior (ampliación o reducción)
{#}{
4
}{
6
}{
8
}
{
0
}
“
DESHABILIT.
”
(valor predeterminado): Desactiva esta función.
{
1
}
“
HABILITADO
”
: La unidad conservará el ajuste anterior.
Conservación del ajuste de copias
intercaladas anterior
{#}{
4
}{
6
}{
9
}
{
0
}
“
DESHABILIT.
”
(valor predeterminado): Desactiva esta función.
{
1
}
“
HABILITADO
”
: La unidad conservará el ajuste anterior.
Función/Código Selección
Cambio del valor para el tiempo de
almacenamiento de los datos
{#}{
7
}{
7
}{
4
}
La unidad imprimirá automáticamente los datos que queden en la memoria si el ordenador
no envía esos datos a la unidad dentro del tiempo establecido.
1.
{
MENU
}
i
{#}{
7
}{
7
}{
4
}
i
{
SET
}
2.
Especifique el valor deseado para el tiempo de almacenamiento desde
“
005
”
hasta
“
600
”
segundos mediante el teclado de marcación.
L
La configuración predeterminada es de
“
060
”
segundos.
3.
{
SET
}
i
{
MENU
}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 56 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
8. Funciones programables
57
8.6 Funciones de escáner
Función/Código Selección
Ajuste del modo de escáner desde
la unidad Escáner manual
{#}{
4
}{
9
}{
3
}
{
1
}
“
VISOR
”
(valor predeterminado): La imagen escaneada se visualiza en la ventana
[
Visualizador Multifuncional
]
.
{
2
}
“
FICHERO
”
: La imagen escaneada se guarda como archivo.
{
3
}
“
E-MAIL
”
: La imagen escaneada se guarda como archivo adjunto para correo
electrónico.
{
4
}
“
OCR
”
: La imagen escaneada se visualiza en la ventana OCR.
Conservación del parámetro de
escaneado anterior desde la
unidad Escáner manual
{#}{
4
}{
9
}{
4
}
{
0
}
“
DESHABILIT.
”
(valor predeterminado): Desactiva esta función.
{
1
}
“
HABILITADO
”
: La unidad conservará los ajustes de escáner anteriores para cada
modo de escaneado manual; tipo de escáner, resolución, formato de archivo, brillo,
contraste, tamaño de escaneado.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 57 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
9. Información de utilidad
58
9 Info rmación de utilida dInfor mación de ut ilidad
9.1 Entrada de caracteres
El teclado de marcación se utiliza para introducir caracteres y
números.
–Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para mover el cursor.
– Pulse las teclas para introducir caracteres y números.
–Pulse
{
STOP
}
para borrar el carácter o el número resaltado
por el cursor. Mantenga pulsada la tecla
{
STOP
}
para borrar
todos los caracteres o números.
– Para introducir otro carácter ubicado en la misma tecla, pulse
{
>
}
para mover el cursor hasta el siguiente espacio, y
después pulse la tecla apropiada.
Para seleccionar caracteres utilizando
{V}
o
{^}
En vez de pulsar las teclas de marcación, puede seleccionar
caracteres con
{V}
o
{^}
.
1.
Pulse
{V}
varias veces para visualizar el carácter deseado.
Los caracteres aparecerán en el orden siguiente:
1
Mayúsculas
2
Número
3
Símbolo
4
Minúsculas
L
Si pulsa
{^}
, se invertirá el orden de aparición.
2.
Pulse
{
>
}
para introducir el carácter que se muestra.
3.
Vuelva al paso 1 para escribir el siguiente carácter.
Teclado Caracteres
{
1
}
1. _–[ ] { } +
/=,`: ;?|
{
2
}
AÁÃBC Ç2
aáãbc ç2
{
3
}
DEÉF3
deéf 3
{
4
}
GHI Í 4
ghi í 4
{
5
}
JKL5
jkl5
{
6
}
MNÑOÓ Õ6
mn ñ o ó õ 6
{
7
}
PQRS7
pqr s7
{
8
}
TUÚV8
tuúv8
{
9
}
WX Y Z 9
wx y z 9
{
0
}
0@( ) < >! " #
$%&¥
@
^’
→
{*}
Para alternar entre las mayúsculas
o las minúsculas.
{
RECALL
}
Guión
{
ZOOM
}
Para introducir un espacio.
{
STOP
}
Para borrar un carácter.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 58 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
9. Información de utilidad
59
9.2 Estado de la unidad
9.2.1 Uso del control remoto
Puede controlar fácilmente las siguientes funciones desde el
ordenador:
– Programación de las funciones (página 50)
– Guardar, editar o borrar elementos en los directorios (página
36)
– Almacenamiento o borrado de elementos para la
multitransmisión (página 38)
– Visualizar elementos en el informe de actividades (página 35)
– Guardar el informe de actividades como archivo de ordenador
– Visualizar elementos de la lista de identificación de llamadas
(página 46)
– Guardar la información del interlocutor en directorios (página
48)
– Guardar la lista de identificación de llamadas como archivo de
ordenador
1
Inicie Multi-Function Station.
i
[
Control Remoto
]
L
Aparecerá la ventana
[
Control Remoto
Multifuncional
]
.
2
Seleccione la ficha que desee.
L
Se visualizan los datos más recientes de la unidad.
3
Ejecute la operación que desee.
L
Para más detalles acerca de cada función, haga clic en
[
Ayuda
]
.
L
Para detener la operación, haga clic en
[
Cancelar
]
.
4
[
Aceptar
]
L
También puede hacer clic en
[
Aplicar
]
para continuar
con la siguiente operación sin cerrar la ventana.
5
Introduzca la contraseña (función #155 en la página 51).
i
[
Aceptar
]
L
Los datos nuevos se transferirán a la unidad y se cerrará
la ventana.
Nota:
L
Algunas de las funciones no pueden programarse desde el
ordenador.
L
Para obtener detalles, consulte el archivo de ayuda
seleccionando
[p]
desde el Multi-Function Station.
9.2.2 Uso del Monitor del dispositivo
Desde su equipo puede confirmar la información de ajuste y el
estado actual de la unidad.
1
Inicie Multi-Function Station.
2
[
Utilidades
]
i
[
Monitor del dispositivo
]
L
Aparecerá la ventana
[
Monitor del dispositivo
]
.
3
Confirme el estado de la unidad.
[
Estado
]
:
Estado actual de la unidad
Nota:
L
La información adicional (estado del tóner y del papel de
impresión, información de la unidad, etc.) se mostrará en la
ficha
[
Estado
]
haciendo clic en
[
Información avanzada
]
.
L
El estado de la unidad se actualizará automáticamente
haciendo clic en
[
Actualizar
]
.
L
Si se produce un error de impresión, el monitor del dispositivo
se iniciará automáticamente y mostrará la información del
error.
L
Para obtener detalles, consulte el archivo de ayuda
seleccionando
[p]
desde el Multi-Function Station.
9.3 Cancelar las operaciones
Puede anular la función actual desde la unidad. También puede
seleccionar la función que desea anular.
1
{
STOP
}
L
Aparece
“
PARADA PULSADA
”
.
L
Si no aparece
“
PARADA PULSADA
”
, vaya al paso 2.
2
Para anular la impresión:
Pulse repetidamente
{
STOP
}
para mostrar
“
PARAR
IMPRESION?
”
.
Para anular el escaneado:
Pulse repetidamente
{
STOP
}
para mostrar
“
PARAR
ESCANER?
”
.
Para anular la copia:
Pulse repetidamente
{
STOP
}
para mostrar
“
PARAR COPIA
?
”
.
Para cancelar el envío o la recepción de faxes:
Pulse repetidamente
{
STOP
}
para mostrar
“
PARAR FAX?
”
.
Para cancelar la multitransmisión:
Pulse repetidamente
{
STOP
}
para mostrar
“
MULTIENV.ANULADO
”
.
Para cancelar la repetición de marcación del fax:
Pulse repetidamente
{
STOP
}
para mostrar
“
ANULAR ENVÍO
?
”
.
3
{
SET
}
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 59 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
10. Ayuda
60
10 Ayuda
10.1 Mensajes de error – Informes
Si se produjera algún problema durante la transmisión o recepción de un fax, en los informes de envío y de actividad se imprimirá uno de
los siguientes mensajes (página 35).
Mensaje Código Causa y solución
ERROR DE COMUNICACIÓN
40-42
46-72
FF
L
Error en la recepción o la transmisión. Inténtelo de nuevo o
consulte con el otro interlocutor.
43
44
L
Se ha producido un problema en la línea. Conecte el cable de
la línea telefónica a otro conector y vuélvalo a intentar.
L
Se ha producido un error en la transmisión internacional.
Intente utilizar el modo extranjero (función #411 de página
53).
DOCUMENTO ATASCADO
-----
L
Extraiga el documento atascado (página 73).
ERROR-NO EN SU EQUIPO
53
54
59
70
L
Error en la transmisión o recepción debido a un problema
con el fax del otro interlocutor. Compruébelo con el otro
interlocutor.
RESTRICCIÓN FAX PROHIBIDOS
-----
L
El inhibidor de faxes no deseados de esta unidad rechazó la
recepción del fax.
MEMORIA LLENA
-----
L
La memoria está llena de documentos recibidos debido a la
falta de papel de impresión o a un atasco de papel. Instale
papel (página 13) o extraiga el papel atascado (página 68).
L
Si la función #442 está ajustada en
“
SIEMPRE
”
(página 55),
compruebe la conexión entre el ordenador y la unidad.
SIN DOCUMENTO/ERROR RECOGIDA
-----
L
El documento no se ha introducido correctamente en la
unidad. Introdúzcalo de nuevo y vuélvalo a intentar.
EL OTRO FAX NO RESPONDE
-----
L
El fax del otro interlocutor está ocupado o se ha agotado el
papel de impresión. Inténtelo de nuevo.
L
El fax del otro interlocutor emite demasiados timbres. Envíe
el fax manualmente (página 35).
L
El equipo del interlocutor no es una máquina de fax.
Compruébelo con el otro interlocutor.
L
El número que ha marcado no presta servicio.
PULSÓ LA TECLA STOP
-----
L
Se ha pulsado
{
STOP
}
y se ha cancelado la comunicación
por fax.
LA CUBIERTA ESTA ABIERTA
-----
L
Se ha abierto la cubierta superior. Ciérrela y vuélvalo a
intentar.
ACEPTAR
-----
L
La transmisión o recepción del fax ha sido correcta.
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10. Ayuda
61
10.2 Mensajes de error – Pantalla
Si la unidad detecta un problema, uno o más de los siguientes mensajes se visualizarán en la pantalla.
Pantalla Causa y solución
“
LLAME AL SAT
”
L
Ha ocurrido algún problema con la unidad. Póngase en contacto con el personal de
servicio.
“
ERROR DE CARRO
”
L
Ha ocurrido algún problema con el sensor del carro. Póngase en contacto con el
personal de servicio.
“
SUST TAMBOR
”
L
Existe algún problema con la unidad del tambor. Cambie la unidad del tambor y el
cartucho de tóner.
“
VERIF.DOCUMENTO
”
L
El documento no se ha introducido correctamente en la unidad. Extraiga el documento y
pulse
{
STOP
}
para eliminar el mensaje. Vuelva a insertar el documento. Si ocurre con
frecuencia, limpie los rodillos del alimentador de documentos (página 77) e inténtelo de
nuevo.
“
COMPROB TAMBOR
”
L
La unidad del tambor no se ha introducido correctamente. Introdúzcala de nuevo
correctamente (página 9).
“
REVISAR PAPEL #1
”
L
El papel de impresión no está instalado o la bandeja de entrada de papel se ha quedado
sin papel. Instale papel (página 13).
L
El papel de impresión no ha entrado correctamente en la unidad. Introduzca de nuevo el
papel de impresión (página 72).
L
La bandeja de entrada de papel no está instalada o no se ha introducido completamente.
Introduzca la bandeja de entrada de papel en la unidad.
“
VERIF.INTR.PAPEL BAND.
ENTRADA #2
”
L
El papel de impresión no ha entrado correctamente en la unidad. Introduzca de nuevo el
papel de impresión (página 72).
“
REVISE TAPA POST
”
L
La cubierta posterior está abierta. Ciérrela.
L
Se ha producido un atasco de papel de impresión en el interior de la bandeja de entrada
manual. Extraiga el papel atascado (página 68).
“
DIRECTORIO LLENO
”
L
No hay espacio para guardar nuevas entradas en el directorio de navegación. Borre las
entradas que no sean necesarias (página 37).
“
TAMBOR BAJO SUSTITUIR
PRONTO
”
L
La duración del tambor está a punto de finalizar. Cambie la unidad de tambor lo antes
posible.
“
FAX EN MEMORIA
”
L
La unidad tiene un documento en la memoria. Para imprimirlo, consulte las otras
instrucciones de los mensajes visualizados. Si quiere conocer la capacidad de la
memoria del fax, consulte la página 78.
L
Si la función #442 está ajustada en
“
SIEMPRE
”
(página 55), compruebe la conexión
entre el ordenador y la unidad.
“
SALVAR COPIADO
”
L
La copia se ha detenido porque el papel de impresión se ha atascado. Consulte el resto
de instrucciones de mensaje mostrados para continuar con la copia.
“
TEMPERATURA BAJA
”
L
La parte interior de la unidad está extremadamente fría y no funciona. Utilice la unidad
en una zona más cálida. Mientras no funcione la unidad, los documentos recibidos se
almacenan temporalmente en memoria y se imprimirán automáticamente cuando la
unidad se caliente.
“
MEMORIA LLENA
”
L
Al realizar una transmisión de memoria, el documento que se guardaba sobrepasaba la
capacidad de memoria de la unidad. Envíe todo el documento manualmente.
L
Al hacer una copia, el documento que se guardaba sobrepasaba la capacidad de
memoria de la unidad. Pulse
{
STOP
}
para borrar el mensaje. Divida el documento en
secciones.
“
ERROR EN MODEM
”
L
Ha ocurrido algún problema con el módem de la unidad. Póngase en contacto con el
personal de servicio.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 61 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
10. Ayuda
62
“
NO RESPONDE FAX
”
L
El fax del otro interlocutor está ocupado o se ha agotado el papel de impresión. Inténtelo
de nuevo.
“
FALTA PAPEL BAND. ENTRADA
#2
”
L
El papel de impresión no está instalado en la bandeja de entrada manual. Instale papel
(página 25).
“
ATASCO PAPEL
”
“
ABRIR TAPA SUP.
”
L
Se ha atascado un papel de impresión. Extraiga el papel atascado (página 68).
“
PC OCUPAD/FALLO
”
L
El cable o el cable de corriente del ordenador no están conectados correctamente.
Compruebe las conexiones (página 15, 21).
L
El software no está funcionando en el ordenador. Reinicie el software y pruebe otra vez.
“
ESPERE
”
L
La unidad se ha calentado. Espere un momento.
“
ERROR POLLING
”
L
El equipo de fax del otro interlocutor no ofrece función de polling. Compruébelo con el
otro interlocutor.
“
FIN RELLAMADA
”
L
El fax del otro interlocutor está ocupado o se ha agotado el papel de impresión. Inténtelo
de nuevo.
“
SAQUE DOCUMENTO
”
L
Se ha atascado el documento. Extraiga el documento atascado (página 73).
L
Se ha intentado enviar o copiar un documento mayor de 600 mm con el alimentador
automático de documentos. Pulse
{
STOP
}
para quitar el documento. Divida el
documento en dos o más páginas y vuélvalo a intentar.
“
QUITAR PAPEL BAND. ENTRADA
#2
”
L
El papel de impresión está instalado en la bandeja de entrada manual al intentar copiar,
recibir faxes o imprimir informes. Retire el papel de impresión de la bandeja de entrada
manual.
“
SUSTITUIR TAMBOR SUST
SUMINISTRO
”
L
La vida útil de la unidad del tambor ha finalizado. Sustituya la unidad de tambor
inmediatamente.
“
MEMORIA RX LLENA
”
L
La memoria está llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresión
o a un atasco de papel. Instale papel (página 13) o extraiga el papel atascado (página
68).
L
Si la función #442 está ajustada en
“
SIEMPRE
”
(página 55), compruebe la conexión
entre el ordenador y la unidad.
“
TONER AGOTADO
”
“
SUST SUMINISTRO
”
L
La vida útil del tóner ha finalizado. Cambie el cartucho de tóner inmediatamente.
“
TONER BAJO
”
“
SUST SUMINISTRO
”
L
La vida útil del tóner está a punto de finalizar. Cambie el cartucho de tóner lo antes
posible.
“
TAPA SUP.ABIERTA
”
L
La cubierta superior está abierta. Ciérrela.
“
ERROR TRANS.
”
L
Ha ocurrido un error de transmisión. Inténtelo de nuevo.
“
CALENTANDO
”
L
El interior de la unidad está frío. Deje que la unidad se caliente. Espere un momento.
“
PAPEL INCORRECT
”
L
El mensaje se ha impreso en un papel más corto que el tamaño de papel A4. Utilice el
tamaño de papel adecuado (página 79).
Pantalla Causa y solución
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 62 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
10. Ayuda
63
Soluci ón de probl emas
10.3 Cuando una no está operativa
10.3.1 General
Problema Causa y solución
La unidad no funciona.
L
Compruebe las conexiones (página 15, 21).
La bandeja de salida se llena
rápidamente o el papel de
impresión no se almacena
correctamente en la bandeja de
salida.
L
Un alto nivel de humedad puede provocar que el papel de impresión se arrugue. Intente
girar el papel y vuelva a insertarlo. Si la arruga del papel es grande, extráigalo de la
bandeja de salida. Si sigue teniendo este problema, póngase en contacto con nuestro
personal de servicio.
No puedo ajustar volúmenes o
mostrar elementos almacenados
en la marcación directa o en el
directorio del navegador.
L
La unidad está ajustada en el modo escáner o modo copia. Pulse
{
FAX
}
para cambiar
los modos. Si sigue teniendo este problema, póngase en contacto con nuestro personal
de servicio.
Aparece un error impresión
durante la utilización de PC FAX y
el Control Remoto.
L
Esto se debe a que el controlador de la impresora se utiliza para PC FAX y Control
Remoto. El error de transmisión aparecerá como error de impresión.
Multi-Function Station no funciona
correctamente.
L
Si conecta el cable USB a un concentrador USB, conéctelo al puerto USB del ordenador
directamente.
L
Asegúrese de que ha instalado el último Service Pack de la versión de Windows
instalada en su ordenador. Consulte el sitio Web de Microsoft para obtener más
información.
L
Si tiene instaladas otras aplicaciones del software Multi-Function Station, desinstálelas.
L
Compruebe que el ordenador dispone de memoria y espacio en disco duro suficientes.
Si su ordenador le advierte de memoria insuficiente, cierre el resto de aplicaciones. Si no
dispone de suficiente espacio en disco duro, elimine los archivos innecesarios.
L
Desinstale la Estación multifunción una vez e instálela de nuevo.
No puedo instalar ni desinstalar el
software Multi-Function Station.
L
Puede que algunos de los archivos necesarios para instalar el Multi-Function Station
estén corruptos. Use la utilidad MfsCleaner (incluida en el CD-ROM) para resolver el
problema.
1.
Introduzca el CD-ROM adjunto en la unidad de CD-ROM.
L
El programa de instalación se iniciará automáticamente.
2.
[
Herramientas
]
i
[
Herramienta de desinstalación
]
L
Aparecerá la ventana
[
MfsCleaner
]
.
3.
Haga clic en
[
Limpiar
]
, a continuación haga clic en
[
Sí
]
para reiniciar el ordenador.
Nota:
L
Para instalar el software Multi-Function Station de nuevo, consulte página 21.
No puedo ver las instrucciones de
funcionamiento al utilizar Multi-
Function Station.
L
Instale con anterioridad las instrucciones de funcionamiento en su ordenador (página
22).
No puedo encontrar la unidad en el
cuadro de diálogo
[
Dispositivo de
destino
]
o
[
Selección de
dispositivo
]
cuando estoy
trabajando con las siguientes
funciones.
–
Escaneado
–
Control Remoto
–
PC FAX
–
Monitor del dispositivo
L
No se ha instalado el controlador de impresora. Instálelo en su ordenador (página 21).
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 63 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
10. Ayuda
64
10.3.2 Problemas de impresión
10.3.3 Escáner
Problema Causa y solución
La calidad de la imagen es baja.
L
Algún tipo de papel trae instrucciones que recomiendan la cara del papel en que se debe
imprimir. Intente dar la vuelta al papel de impresión.
L
El papel usado contiene más de un 20 % de algodón o fibra, como el papel de membrete
o el papel para currículum.
L
El papel de impresión está demasiado húmedo. Utilice papel nuevo.
L
Queda poco tóner. Cambie el cartucho de tóner.
L
Para consultar la duración y calidad del tambor, imprima la lista de prueba de impresión
(página 78). Si la impresión sigue siendo de baja calidad, cambie el cartucho de tóner y
la unidad del tambor.
L
El modo de ahorro de tóner de la función #482 está activado (página 52).
Se extrae una hoja en blanco.
L
Ha colocado el documento incorrectamente al utilizar la copiadora.
L
El otro interlocutor ha colocado el documento en su fax incorrectamente. Compruébelo
con el otro interlocutor.
Aparecen líneas negras, líneas
blancas y borrones en los
documentos impresos.
L
El cristal o los rodillos se han ensuciado con líquido corrector, etc. Límpielos (página 74,
77). Por favor, no inserte ningún documento antes de que el líquido corrector no se haya
secado por completo.
Al imprimir desde Microsoft
PowerPoint u otras aplicaciones, el
texto a color se imprime en negro
en lugar de a escala de grises.
L
Seleccione
[
Color
]
o quite la marca que se encuentra junto
[
Escala de grises
]
en el
diálogo de impresión, de forma que el texto a color se imprima en escala de grises.
Problema Causa y solución
No puedo explorar.
L
Cuando la exploración requiere una resolución alta, es necesaria una gran cantidad de
memoria disponible. Si su ordenador no tiene suficiente memoria, cierre el resto de
aplicaciones e inténtelo de nuevo.
L
La unidad está en uso. Inténtelo más tarde.
L
No hay suficiente espacio en el disco duro. Borre los archivos innecesarios e inténtelo de
nuevo.
L
Reinicie el ordenador e inténtelo de nuevo.
L
Compruebe las conexiones entre el ordenador y la unidad (página 15, 21).
L
Ha intentado explorar un documento mayor que el tamaño de papel que ha ajustado.
Cambie el ajuste o divida el documento según el tamaño de papel adecuado e inténtelo
de nuevo.
El documento no se introduce en
la unidad cuando se utiliza la
unidad como escáner.
L
Extraiga el documento del alimentador automático de documentos y vuelva a insertarlo.
Incluso después de hacer clic en
[
Cancelar
]
, la exploración
continúa.
L
Espere. La orden de cancelar puede tardar un tiempo en aceptarse.
ABC
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 64 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
10. Ayuda
65
10.3.4 Copiadora
10.3.5 Fax
Problema Causa y solución
La unidad no puede hacer una
copia.
L
No se pueden hacer copias durante la programación. Realice la copia después de la
programación.
L
El documento no se ha introducido correctamente en la unidad. Vuelva a insertar el
documento.
L
El papel de impresión no está instalado o la unidad se ha quedado sin papel. Instale
papel (página 13).
L
El papel de impresión está instalado en la bandeja de entrada manual. Retire el papel de
impresión de la bandeja de entrada manual.
Las letras de los documentos
copiados no se distinguen con
claridad.
L
El documento original es demasiado oscuro o demasiado claro. Cambie el ajuste de
contraste pulsando repetidamente
{
CONTRAST
}
e inténtelo de nuevo.
Los documentos copiados son
demasiado oscuros y resultan
ilegibles.
L
Ha utilizado papel de color como documento. Cambie el contraste (página 29) y realice
una copia más clara del documento, utilizando la resolución
“
TEXTO
”
(página 29).
Problema Causa y solución
No puedo enviar documentos.
L
El cable de la línea telefónica está conectado al conector
[
EXT
]
de la unidad. Conéctelo
al conector
[
LINE
]
(página 15).
L
El fax del otro interlocutor está ocupado o se ha agotado el papel de impresión. Inténtelo
de nuevo.
L
El equipo del interlocutor no es una máquina de fax. Compruébelo con el otro
interlocutor.
L
El equipo de fax del interlocutor no pudo responder al fax automáticamente. Envíe el fax
manualmente (página 35).
No puedo realizar llamadas
internacionales de fax.
L
Utilice el modo de transmisión internacional (función #411 en la página 53).
L
Añada dos pausas al final del número de teléfono o marque manualmente.
El otro interlocutor recibe los
documentos distorsionados.
L
Si su línea dispone de servicios especiales de teléfono como la llamada en espera,
puede que se haya activado el servicio durante la transmisión. Conecte la unidad a una
línea que no disponga de estos servicios.
L
Hay descolgado otro teléfono de la misma línea. Cuelgue el teléfono y vuélvalo a intentar.
El otro interlocutor se queja de la
calidad de los documentos
recibidos.
L
Intente copiar el documento. Si la imagen copiada es clara, el problema puede estar en
el aparato del otro interlocutor.
Si la imagen copiada no es clara, está demasiado oscura, aparecen líneas negras y
blancas o borrones, consulte “10.3.2 Problemas de impresión”, página 64.
L
El documento original es demasiado oscuro o demasiado claro. Cambie el ajuste de
contraste pulsando repetidamente
{
CONTRAST
}
e inténtelo de nuevo.
El otro interlocutor se queja de que
los documentos recibidos están
demasiado oscuros y no se
pueden leer.
L
Ha utilizado papel de color como documento. Cambie el contraste (página 29) y realice
una copia más clara del documento, utilizando la resolución
“
TEXTO
”
(página 29) y
vuelva a intentarlo.
No puedo recibir documentos.
L
El cable de la línea telefónica está conectado al conector
[
EXT
]
de la unidad. Conéctelo
al conector
[
LINE
]
(página 15).
L
La función #442 está activada y los documentos de fax recibidos se transfieren
automáticamente al ordenador. Ver los documentos recibidos mediante el ordenador
(página 45).
L
El papel de impresión está instalado en la bandeja de entrada manual. Retire el papel de
impresión de la bandeja de entrada manual.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 65 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
10. Ayuda
66
No puedo recibir documentos
automáticamente.
L
El modo de recepción está ajustado en TEL. Ajuste en modo SÓLO FAX (página 41) o
modo TEL/FAX (página 42).
L
El tiempo de respuesta es demasiado largo. Reduzca el número de tonos antes de que
la unidad conteste a una llamada (función #210 en página 51).
En la pantalla aparece
“
CONECTANDO.....
”, pero no se
han recibido los faxes.
L
La llamada entrante no es de fax. Ajuste en modo TEL (página 42) o modo TEL/FAX
(página 42).
La calidad de impresión de los
documentos recibidos es baja.
L
Si se pueden copiar los documentos correctamente, entonces la unidad funciona con
normalidad. Puede que el otro interlocutor haya enviado un documento con una imagen
muy débil o que su máquina no funcione correctamente. Pídale que envíe una copia del
documento más clara o que compruebe su máquina de fax.
L
Si no se pueden copiar los documentos correctamente, consulte “10.3.2 Problemas de
impresión”, página 64.
El otro interlocutor no puede
enviar el documento.
L
La memoria está llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresión
o a un atasco de papel. Instale papel (página 13) o extraiga el papel atascado (página
68).
L
Si la función #442 está ajustada en
“
SIEMPRE
”
(página 55), compruebe la conexión
entre el ordenador y la unidad.
L
El equipo no está en el modo SÓLO FAX. Pulse
{
FAX AUTO ANSWER
}
varias veces
para activar el indicador luminoso
{
FAX AUTO ANSWER
}
.
No puedo seleccionar el modo de
recepción deseado.
L
Si desea ajustar el modo SÓLO FAX:
–Pulse
{
FAX AUTO ANSWER
}
varias veces para activar el indicador luminoso
{
FAX
AUTO ANSWER
}
.
L
Si desea ajustar el modo TEL o el modo TEL/FAX:
– ajuste el modo deseado utilizando la función #404 (página 53), y pulse
repetidamente
{
FAX AUTO ANSWER
}
para apagar el indicador luminoso
{
FAX
AUTO ANSWER
}
.
Si está conectado un teléfono
auxiliar, no puedo recibir
documentos pulsando
{*}{#}{
9
}
.
L
Debe activar previamente la activación del fax remoto (función #434 en página 55).
L
Pulse
{*}{#}{
9
}
firmemente.
L
Podría haber cambiado el código de activación de fax remota desde
{*}{#}{
9
}
(ajuste
predeterminado). Verifique el código de activación de fax remota (función #434 en la
página 55).
No puedo oír un tono de marcado.
L
El cable de la línea telefónica está conectado al conector
[
EXT
]
de la unidad. Conéctelo
al conector
[
LINE
]
(página 15).
L
Si utiliza un hendedor o acoplador para conectar la unidad, extráigalo y conecte la unidad
directamente al conector de la pared. Si la unidad funciona correctamente, compruebe el
divisor/acoplador.
L
Desconecte la unidad de la línea de teléfono y conecte ésta a un teléfono que funcione
correctamente. Si dicho teléfono funciona correctamente, consulte con nuestro personal
de servicio para que reparen la unidad. Si el teléfono no funciona correctamente,
póngase en contacto con la compañía de teléfono.
L
El cable de la alimentación o el de la línea telefónica no están conectados. Compruebe
las conexiones (página 15).
L
Si se ha conectado la unidad mediante un módem de ordenador, conéctela directamente
a una toma de línea telefónica.
No puedo hacer llamadas.
L
Puede que el ajuste del modo de marcado sea erróneo. Cambie el ajuste (función #120
en la página 50).
La unidad no suena.
L
El volumen del timbre está desactivado. Ajústelo (página 19).
El otro interlocutor sólo escucha
un tono de fax y no puede hablar.
L
Está activado el modo SOLO FAX. Informe al otro interlocutor que este número sólo se
utiliza para faxes.
Problema Causa y solución
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 66 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
10. Ayuda
67
10.3.6 Utilizar el contestador
10.3.7 Si se produce un fallo de alimentación
L
La unidad no funciona.
L
Si hay algún documento almacenado en la memoria (p.ej., durante la copia o la impresión desde PC), se perderá.
L
El equipo no está diseñado para hacer llamadas telefónicas de emergencia cuando falla la alimentación. Deberían realizarse arreglos
adicionales para acceder a los servicios de emergencia.
L
Se interrumpirá la transmisión y recepción de fax.
L
Se perderán los documentos durante la transmisión o recepción de un fax.
L
Al recuperar la alimentación, se imprimirá un informe que muestra los elementos del fax en la memoria que se ha borrado.
El botón
{
REDIAL
}
o
{
PAUSE
}
no
funciona correctamente.
L
Si se pulsa este botón durante el marcado, se inserta una pausa. Si se pulsa
inmediatamente después de obtener el tono de marcado, se vuelve a marcar el último
número llamado.
No puedo recibir un documento de
fax en el ordenador.
L
Asegúrese de que las siguientes funciones están previamente ajustadas.
– Recepción de PC fax (función #442 en la página 55)
Problema Causa y solución
No puedo recibir documentos
automáticamente.
L
El mensaje de bienvenida del contestador es demasiado largo. Redúzcalo. Grabe un
mensaje de 10 segundos como máximo.
L
El timbre del contestador suena demasiadas veces. Ajústelo a 1 o 2 timbres.
No puedo recibir mensajes de voz.
L
Compruebe que el contestador esté activado y conectado a la unidad correctamente
(página 43).
L
Ajuste el número de timbres del contestador a 1 o 2.
He pulsado el código de acceso
remoto para acceder remotamente
al contestador, pero se ha
desconectado la línea.
L
Es posible que el código incluya “#”, que se utiliza para ciertas funciones proporcionadas
por la compañía telefónica. Cambie el código en el contestador por otro número que no
incluya “#”.
El otro interlocutor no puede
enviar un documento.
L
No queda espacio en la memoria del contestador para guardar mensajes de voz.
Consulte las instrucciones del contestador y borre los mensajes innecesarios.
L
Ajuste el contestador para que sólo emita el mensaje de bienvenida.
Problema Causa y solución
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 67 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
11. Atascos de papel
68
11 Atasc os de papelAtascos
11.1 Atasco del papel de impresión
11.1.1 Si el papel se ha atascado dentro de la
unidad
En la pantalla aparece el siguiente mensaje.
ATASCO PAPEL
b
ABRIR TAPA SUP.
REVISE TAPA POST
Atención:
L
No tire con fuerza del documento atascado antes de abrir
la cubierta superior.
L
Para evitar daños, tenga cuidado de no colocar sus
manos bajo la cubierta superior.
Caso 1:
Si el papel de impresión se ha atascado cerca de la bandeja
de entrada manual:
1.
Abra la bandeja de entrada de papel (
1
).
2.
Abra la bandeja de entrada manual (
2
) y retire el papel
atascado (
3
) tirando hacia arriba con cuidado. A
continuación, cierre la bandeja.
1
3
2
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 68 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
11. Atascos de papel
69
3.
Cierre la bandeja de entrada de papel.
L
Abra y cierre la bandeja superior (
4
) para que
desaparezca el mensaje de error.
Caso 2:
Si el papel se ha atascado cerca de la unidad del tambor y
tóner:
1.
Abra la bandeja de entrada de papel (
1
).
2.
Levante la palanca de liberación de la cubierta superior (
2
) y
abra dicha cubierta (
3
).
Nota:
L
No toque el rodillo de transferencia (
5
).
4
Atención:
La unidad fusora (
4
) se calienta. No la toque.
1
2
4
3
5
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 69 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
11. Atascos de papel
70
3.
Extraiga cuidadosamente el papel atascado (
6
) tirando de él
hacia arriba.
Extraiga cuidadosamente el papel atascado (
7
) tirando de él.
4.
Cierre la bandeja de entrada de papel.
5.
Cierre la cubierta superior hasta que quede bloqueada.
6
7
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 70 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
11. Atascos de papel
71
Caso 3:
Si el papel de impresión se ha atascado cerca de la unidad
fusora:
1.
Levante la palanca de liberación de la cubierta superior (
1
) y
abra dicha cubierta (
2
).
Nota:
L
No toque el rodillo de transferencia (
4
).
2.
Levante ambas palancas verdes (
5
) hasta que se detengan.
3.
Extraiga cuidadosamente el papel atascado (
6
) tirando de él
hacia arriba.
4.
Vuelva a colocar las palancas verdes (
7
) en su posición
original.
5.
Cierre la cubierta superior hasta que quede bloqueada.
Atención:
La unidad fusora (
3
) se calienta. No la toque.
1
3
2
4
5
6
7
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 71 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
11. Atascos de papel
72
11.1.2 Si el papel de impresión no ha entrado
correctamente en la unidad
En la pantalla aparece el siguiente mensaje.
REVISAR PAPEL #1
PULSE START
1
Tire de la bandeja de entrada de papel hasta que se coloque
en su sitio y haga clic y, a continuación, tire para extraerla,
elevando la parte frontal de la bandeja. Retire el papel de
grabación y estírelo.
2
Vuelva a cargar el papel de impresión.
3
Inserte la bandeja de entrada del papel en la unidad,
elevando la parte frontal de la bandeja. A continuación
introdúzcala por completo en la unidad.
Nota:
L
Si sigue apareciendo el mensaje de error, compruebe las
especificaciones del papel de impresión y vuelva a instalarlo.
Consulte los detalles en la página 13.
11.1.3 Si el papel de impresión de la bandeja de
entrada manual no se alimenta a la unidad
correctamente
En la pantalla aparece el siguiente mensaje.
VERIF.INTR.PAPEL
BAND. ENTRADA #2
1
Retire el papel.
2
Introduzca de nuevo el papel de impresión.
Nota:
L
Si sigue apareciendo el mensaje de error, compruebe las
especificaciones del papel de impresión y vuelva a instalarlo.
Consulte los detalles en la página 25.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 72 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
11. Atascos de papel
73
11.2 Atascos de documentos
(Alimentador automático de
documentos)
Atención:
L
No tire con fuerza del documento atascado antes de
levantar la cubierta del ADF.
1
Abra la cubierta del ADF (
1
) mientras sujeta la cubierta de
documentos (
2
).
2
Extraiga el documento atascado (
3
) con cuidado.
Si el documento se ha atascado cerca de la entrada de
documentos:
Si el documento se ha atascado cerca de la salida de
documentos:
3
Cierre la cubierta del ADF.
1
2
3
3
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 73 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
12. Limpieza
74
12 Li mpiezaLimpieza
12.1 Limpieza de las placas blancas y
el cristal
Limpie las placas blancas y el cristal si aparece una línea negra,
una línea blanca o un patrón sucio en:
– su papel de impresión,
– el documento original,
– los datos explorados, o
– el documento de fax recibido pro el otro interlocutor.
Atención:
L
Tenga cuidado con el manejo de la unidad de tóner y
tambor. Consulte los detalles de las precauciones con la
unidad del tambor en la página 9.
L
No utilice productos de papel, como toallitas o pañuelos,
para limpiar el interior de la unidad.
12.1.1 Placas blancas y cristal del escáner
1
Abra la cubierta de documentos (
1
).
2
Sujete la cubierta de documentos (
2
) mientras limpia las
placas blancas (
3
) y el cristal del escáner (
4
).
3
Cierre la cubierta de documentos (
5
).
1
2
3
4
5
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 74 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
12. Limpieza
75
12.1.2 Cristal inferior
1
Desconecte el cable de la red eléctrica.
2
Levante la palanca de liberación de la cubierta superior (
1
) y
abra dicha cubierta (
2
).
Nota:
L
No toque el rodillo de transferencia (
4
).
3
Extraiga la unidad de tambor y tóner (
5
) sujetándola por las
lengüetas.
4
Limpie el cristal inferior (
6
) con un paño suave y seco.
5
Vuelva a instalar la unidad de tambor y tóner (
7
) sujetándola
por las lengüetas.
Atención:
La unidad fusora (
3
) se calienta. No la toque.
1
3
2
4
5
6
7
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 75 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
12. Limpieza
76
L
Compruebe que los triángulos (
8
) coinciden, para que la
unidad de tambor y tóner se instale correctamente.
6
Cierre la cubierta superior hasta que quede bloqueada.
Atención:
L
Para evitar daños, tenga cuidado de no colocar sus
manos bajo la cubierta superior.
7
Vuelva a conectar el cable de la red eléctrica.
8
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 76 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
12. Limpieza
77
12.2 Limpieza de los rodillos del
alimentador de documentos
Limpie los rodillos cuando el documento se atasque
frecuentemente.
1
Desconecte el cable de la red eléctrica.
2
Abra la cubierta del ADF (
1
) mientras sujeta la cubierta de
documentos (
2
).
3
Limpie los rodillos de alimentación de documentos (
3
) con
un paño humedecido en alcohol isopropílico y deje que se
seque completamente.
4
Cierre la cubierta del ADF.
5
Vuelva a conectar el cable de la red eléctrica.
1
2
3
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 77 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
13. Información general
78
13 Inf ormación gene ralInfor mes impresos
13.1 Listas de referencia e informes
Puede imprimir las siguientes listas e informes para su consulta.
–
“
LISTA FUNCIONES
”
–
“
LISTA N° TELEF
”
–
“
INFORME DIARIO
”
–
“
LISTA MULTIENVIO
”
–
“
TEST IMPRESION
”
L
Si la prueba se imprime con manchas, o con puntos o
líneas difuminados, limpie el interior de la unidad (página
74, 77). Si la impresión sigue siendo de baja calidad,
cambie el cartucho de tóner y la unidad del tambor.
–
“
LISTA LLAM.ID.
”
1
Pulse repetidamente
{
MENU
}
para mostrar
“
IMPRIME
INFORME
”
.
2
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para mostrar el elemento
deseado.
3
Pulse
{
SET
}
para comenzar a imprimir.
i
{
MENU
}
Especi ficac iones
13.2 Especificaciones
{SET}{<}{>}
{MENU}
■
Líneas aplicables
*1
:
Red automática conmutada
■
Tamaño del documento:
Máx 216 mm de ancho, Máx. 600 mm de largo
■
Anchura efectiva de escaneado:
208 mm
■
Anchura efectiva de impresión:
A4: 202 mm
Carta/Legal: 208 mm
■
Tiempo de transmisión
*1
:
Aprox. 4 s/pág. (transmisión de memoria ECM-MMR)
*2
■
Densidad de escaneado:
Resolución de escaneado:
Hasta 600
×
1.200 dpi (óptica)
Hasta 9.600
×
9.600 dpi (interpolada)
Resolución de copia:
Hasta 600
×
600 dpi (cristal del escáner)
Hasta 600
×
300 dpi (alimentador automático de documentos)
Resolución de fax:
Horizontal: 8 píxeles/mm
Vertical: 3,85 líneas/mm en resolución estándar,
7,7 líneas/mm en resolución fina/foto,
15,4 líneas/mm en resolución super fina
■
Resolución fotográfica:
64 niveles
■
Tipo de escáner:
Sensor de imagen de contacto en color
■
Tipo de impresora:
Impresora láser
■
Sistemas de compresión de datos:
Huffman modificado (MH), READ modificado (MR), READ
modificado (MMR)
■
Velocidad del módem:
33.600 / 31.200 / 28.800 / 26.400 / 24.000 / 21.600 / 19.200 /
16.800 / 14.400 / 12.000 / 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps;
Retirada automática
■
Ambiente de uso:
10
°
C – 32,5
°
C, 20 % – 70 % RH (Humedad relativa)
■
Dimensiones:
Aprox. altura 305 mm
×
anchura 420 mm
×
profundidad 445 mm
■
Masa (peso):
Aprox. 13 kg
■
Consumo de electricidad:
En espera: Aprox. 6,5 W
Precalentamiento: aprox. 65 W
Copia: Aprox. 320 W
Máximo: Aprox. 950 W (cuando se enciende la luz de la unidad
fusora)
■
Suministro de energía:
220–240 V CA, 50 Hz
■
Capacidad de la memoria
(para memoria de uso y almacenamiento):
32 MB
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 78 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
13. Información general
79
La carta de prueba N° 1 ITU-T
Nota:
L
El diseño y las especificaciones están sujetos a cambio sin
previo aviso.
L
Los dibujos y las ilustraciones que aparecen en estas
instrucciones pueden ser ligeramente distintas al producto.
L
La precisión del reloj es de unos
±
60 segundos al mes.
Especificaciones del papel de grabación
Tamaño del papel de grabación:
A4: 210 mm
×
297 mm
Carta: 216 mm
×
279 mm
Legal: 216 mm
×
356 mm
Tamaño de etiqueta:
A4: 210 mm
×
297 mm
Carta: 216 mm
×
279 mm
Peso del papel de grabación:
60 g/m
2
a 90 g/m
2
Nota para el papel de grabación:
L
Recomendamos que compruebe el papel (especialmente
papeles de tamaños o tipos especiales) en el equipo antes de
adquirir grandes cantidades.
L
No utilice los siguientes tipos de papel:
– Papel que contenga más de un 20 % de algodón o fibra,
como membretes o papel utilizado para currículum vítae
– Papel extremadamente suave o satinado o papel con
mucha textura
– Papel con recubrimiento, dañado o arrugado
– Papel que contenga objetos externos, como grapas o
clips, por ejemplo
– Papel que contenga polvo, pelusa o manchas de aceite
– Papel que pueda derretirse, vaporizarse, desteñirse,
quemarse o emitir humos peligrosos cerca de los 200
°
C,
como, por ejemplo, el papel vitela. Estos materiales
pueden pasar al rodillo del fijador y causar daños.
– Papel húmedo
– Papel de inyección de tinta
L
Algunos papeles sólo aceptan la impresión por una cara.
Intente utilizar la otra cara del papel si la calidad de impresión
no es la que esperaba o si el papel no avanza correctamente.
L
Para que el papel avance de forma correcta y conseguir una
mejor calidad de impresión, le recomendamos que utilice
papel muy granulado.
L
No utilice papel de diferentes tipos o grosor al mismo tiempo.
Esto puede provocar atascos de papel.
L
Evite la impresión a doble cara.
L
No utilice papel impreso por este equipo para la impresión a
doble cara con otras copiadoras o impresoras. Esto puede
provocar atascos de papel.
L
Para evitar que se doble, no abra el paquete del papel hasta
que tenga que utilizarlo. Guarde el papel que no ha utilizado
en su embalaje original, en un lugar frío y seco.
■
Capacidad de memoria de fax:
2 MB en total
Aprox. 170 páginas de recepción
Aprox. 150 páginas de transmisión de la memoria
(Basado en la carta de prueba Nº 1 ITU-T en la resolución
estándar, sin utilizar el modo de corrección de errores.)
■
Propiedades del diodo láser:
Salida láser: Máx. 5 mW
Longitud de onda: 760 nm – 810 nm
Duración de la emisión: Continua
■
Velocidad de impresión:
Aprox. 18 ppm (páginas por minuto)
■
Resolución de impresión:
600
×
600 dpi
*1 La velocidad de transmisión depende del contenido de las
páginas, la resolución, las condiciones de la línea telefónica y
la capacidad del aparato del otro interlocutor.
*2 La velocidad de transmisión mencionada se basa en la Carta
de prueba 1 de ITU-T con el modo original. Si la capacidad de
la unidad del otro interlocutor es inferior a la de su unidad, el
tiempo de transmisión será superior.
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 79 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
13. Información general
80
Duración del tóner
La duración del tóner depende de la cantidad de contenido en un
documento recibido, copiado o impreso. A continuación, se ofrece
una relación aproximada entre el área de la imagen y la vida útil de
un cartucho de tóner (modelo nº KX-FAT92X). La duración del
tóner varía en el uso real.
Nota:
L
El área de imagen cambia según la profundidad, grosor y
tamaño de los caracteres.
L
Si activa la función de ahorro de tóner, el cartucho de tóner
durará aproximadamente un 40 % más.
Duración del tambor
El tambor es un elemento consumible y es necesario sustituirlo de
forma regular. Existen diversos factores que determinan la vida
real del tambor, como son la temperatura, humedad, tipo de papel
y la cantidad de tóner que utiliza para el número de hojas por
trabajo de impresión. La vida máxima del tambor es
aproximadamente 6.000 hojas. El número real de hojas que
imprimirá el tambor podría ser significativamente inferior al
estimado si la unidad se utiliza habitualmente para imprimir pocas
hojas por trabajo. Debido a que varios de los factores que
determinan la vida real del tambor no pueden controlarse, no
podemos garantizar un número de hojas de impresión por tambor.
Área de imagen del 5 %
Pueden imprimirse aproximadamente 2.000 hojas de papel
tamaño A4.
Área de imagen del 10 %
Pueden imprimirse aproximadamente 1.000 hojas de papel
tamaño A4.
Área de imagen del 15 %
Pueden imprimirse aproximadamente 650 hojas de papel tamaño
A4.
Table of Contents1.
1. Table of Contents 1. Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation
2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming 2.5 Dialing mode 2.6 Date and time.
2.7 Your logo.2.8 Your fax number 3. Copy / Copying3.1 Using the unit as a copy machine.
3.2 Making a copy 3.3 More copying features
4. PC Operations/ Setup 4.1 Connecting to a computer
4.2 Installing Multi-Function Station 4.3 Starting Multi-Function Station Printing
4.4 Using the unit as a printer Scanning 4.5 Using the unit as a scannerRemote Control
4.6 Operating the unit from your computer.
4.7 Fax sending/receiving using Multi-Function Station
4.8 Registering the computer in the LANnetwork with the optional LAN board
4.9 Confirming the status of the unit 5. Case / Setup
5.1 Selecting the way to use your unit 5.2 Case 1: FAX ONLY
5.3 Case 2a: Distinctive Ring (1 phone line with 2 or more phone numbers)
5.4 Case 2b: Distinctive Ring (using withvoice mail service)
5.5 Case 3: EXT. TAM (External Telephone Answering Machine)
Table of Contents2.
1. Table of Contents
1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation
2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming 2.5 Dialing mode 2.6 Date and time.
2.7 Your logo.2.8 Your fax number 3. Copy / Copying
3.1 Using the unit as a copy machine.
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Date of purchase
Serial number (found on the rear of the unit)
Dealer's name and address
Dealer's telephone number
Table of Contents1.
1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.
1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.
1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit 1.6 Document tray
1.7 Output tray 1.8 Recording paper
2. Preparation
2.1 Connections
2.2 Turning the power switch ON Help Button
2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming
2.5 Dialing mode 2.6 Date and time.
2.7 Your logo. 2.8 Your fax number
3. Copy / Copying 3.1 Using the unit as a copy machine.
3.2 Making a copy 3.3 More copying features
4. PC Operations/ Setup 4.1 Connecting to a computer
4.2 Installing Multi-Function Station 4.3 Starting Multi-Function Station Printing
4.4 Using the unit as a printer Scanning 4.5 Using the unit as a scannerRemote Control
4.6 Operating the unit from your computer.
4.7 Fax sending/receiving using Multi-Function Station
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Dealer's name and address
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Table of Contents1.
1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.
1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.
1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit 1.6 Document tray
1.7 Output tray 1.8 Recording paper
2. Preparation
2.1 Connections
2.2 Turning the power switch ON Help Button
2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming
2.5 Dialing mode 2.6 Date and time.
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14. Índice analítico
81
14. Índice analítico
14.1 Índice analítico
#
#101 Fecha y hora
:
19
#102 Su logotipo
:
20
#103 Su número de fax
:
20
#110 Idioma
:
50
#114 Ubicación
:
50
#120 Modo de marcación
:
16
#121 Rellamada/Número de parpadeos
:
50
#145 Contraste de la pantalla LCD
:
50
#155 Cambio de contraseña
:
51
#161 Patrón de timbres
:
51
#210 Número de timbres de fax
:
51
#212 Número de timbres de TEL/FAX
:
53
#216 Lista de identificación de llamadas automática
:
46
#380 Tamaño de papel de la bandeja de entrada de papel
:
51
#401 Informe de envíos
:
35
,
53
#402 Informe de actividad automática
:
35
,
53
#403 Ahorro de energía
:
51
#404 Modo de respuesta manual
:
53
#411 Modo internacional
:
53
#412 Transmisión diferida
:
54
#413 Selección de ECM
:
54
#416 Tono de conexión
:
54
#432 Reducción automática
:
54
#434 Código de activación del fax
:
55
#436 Número de llamadas del FAX en silencio
:
55
#437 Aviso de recepción en memoria
:
55
#438 Recepción fácil
:
55
#442 Ajuste de PC fax
:
55
#459 Ajustar las funciones del fax a los valores
predeterminados
:
55
#461 Resolución predeterminada de la copia
:
56
#462 Conservación de contraste
:
51
#463 Modo de funcionamiento predeterminado
:
51
#464 Temporizador de modo
:
52
#467 Conservación de diseño de página
:
56
#468 Conservación de zoom
:
56
#469 Conservación de intercalación
:
56
#482 Ahorro de tóner
:
11
,
52
#493 Modo de escáner
:
57
#494 Conservación de parámetro de escáner
:
57
#774 Tiempo de almacenamiento de los datos
:
56
A
Accesorios
:
6
Ahorro de energía (función #403)
:
51
Ahorro de tóner (función #482)
:
11
,
52
Ajuste de fax inicial (función #459)
:
55
Ajuste de PC fax (función #442)
:
55
Ajuste de ubicación (función #114)
:
50
Alimentador automático de documentos (ADF)
:
17
,
30
,
36
Almacenamiento
Directorio del navegador
:
36
Marcación de una pulsación
:
36
Multitransmisión
:
38
Atascos
Documento
:
73
Papel de grabación
:
68
Aviso de recepción en memoria (función #437)
:
55
Ayuda
:
18
Ajustes básicos
:
18
Copiadora
:
18
Directorio
:
18
Envío/recepción de faxes
:
18
Identificador de llamada
:
18
Informes
:
18
Lista de funciones
:
18
B
Bandeja de entrada manual
:
25
C
Características de impresión de PC
:
56
Cartucho de tóner
:
9
Código de activación del fax (función #434)
:
55
Conexiones
:
15
USB
:
21
Conservación de contraste (función #462)
:
51
Conservación de copias intercaladas (función #469)
:
56
Conservación de diseño de página (función #467)
:
56
Conservación de parámetro de escáner (función #494)
:
57
Conservación de zoom (función #468)
:
56
Contestador automático
:
43
Contraseña (función #155)
:
51
Copia
:
29
Ampliación
:
30
Clasificadas
:
33
Identificador rápido
:
31
N en 1
:
32
Póster
:
32
Reducción
:
30
Reserva
:
33
Cristal del escáner
:
17
,
29
,
35
D
Directorio
:
36
Directorio del navegador
Almacenamiento
:
36
Envío de faxes
:
37
Duración del tambor
:
80
Duración del tóner
:
80
E
Envío de faxes
Desde memoria
:
36
Directorio del navegador
:
37
Manual
:
35
Marcación de una pulsación
:
37
Multitransmisión
:
39
Escaneado automático
:
27
Escaneado manual
:
26
Escaneado rápido
:
36
Etiqueta
:
25
F
Fallo de alimentación
:
67
Fecha y hora (función #101)
:
19
Funciones básicas
:
50
Funciones de copia
:
56
Funciones de escaneado
:
57
Funciones de fax
:
53
G
Grabación del tamaño de papel
:
79
I
Identificador de llamada
Almacenamiento
:
48
Devolución de llamada
:
47
MB771SP-PFQX2761ZA-OI-es.book Page 81 Thursday, August 9, 2007 2:39 PM
14. Índice analítico
82
Idioma (función #110)
:
50
Informe de actividad (función #402)
:
35
,
78
Informe de envíos (función #401)
:
35
,
53
Informes
Actividad
:
35
,
78
Ajuste
:
78
Corte del suministro eléctrico
:
67
Envío
:
35
,
53
Envío de multitransmisión
:
39
Identificación del interlocutor
:
51
,
78
Número de teléfono
:
78
Programación de multitransmisión
:
78
Prueba de impresión
:
78
Inhibidor de faxes no deseados
:
44
Introducción de caracteres
:
58
L
Limpieza
:
74
,
77
Lista de configuración
:
78
Lista de identificación de interlocutores (función #216)
:
46
Lista de números de teléfono
:
78
Lista de programación de multitransmisión
:
78
Lista de prueba de impresión
:
78
Logotipo (función #102)
:
20
M
Marcación de una pulsación
Almacenamiento
:
36
Envío de faxes
:
37
Mensajes de error
:
60
,
61
Modo de escáner (función #493)
:
57
Modo de funcionamiento predeterminado (función #463)
:
51
Modo de marcación (función #120)
:
16
Modo de respuesta manual (función #404)
:
53
Modo internacional (función #411)
:
53
Modo SÓLO FAX
:
41
Modo TEL
:
42
Muestra
:
33
Multitransmisión
:
38
N
Número del fax (función #103)
:
20
Número de llamadas
Fax en silencio (función #436)
:
55
SÓLO FAX (función #210)
:
51
TEL/FAX (función #212)
:
53
Número de llamadas de FAX (función #210)
:
51
Número de parpadeos (función #121)
:
50
P
Pantalla
Contraste (función #145)
:
50
Mensajes de error
:
61
Papel de grabación
:
13
Patrón de timbres (función #161)
:
19
,
51
Polling
:
44
Programación
:
49
R
Recepción de faxes
Automática
:
41
Manual
:
42
Recepción fácil (función #438)
:
55
Reducción automática (función #432)
:
54
Resolución
:
29
,
35
Resolución de copia predeterminada (función #461)
:
56
Restaurar funciones de fax (función #459)
:
55
S
Selección de ECM (función #413)
:
54
Software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
:
27
Software Multi-Function Station
Activación
:
23
Desinstalación
:
22
Instalación
:
21
T
Tamaño del documento
:
17
Tamaño del papel
Bandeja de entrada del papel (función #380)
:
51
Teléfono supletorio
:
42
Temporizador de modo (función #464)
:
52
Tiempo de almacenamiento de los datos (Función #774)
:
56
Tiempo de apertura tecla R (función #121)
:
50
Tono de conexión (función #416)
:
54
Transmisión diferida (función #412)
:
54
U
Unidad de tambor
:
9
V
Volumen
:
19
Volver a marcar
:
35
,
37
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Notas
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PFQX2761ZA CM0807DN0 (CD)
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Panasonic KXMB771SP Instrucciones de operación

Panasonic
Marca
Panasonic
Modelo
KXMB771SP
Categoría
Máquinas de fax
Tipo
Instrucciones de operación
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