Canon FAX-L220 Guía del usuario

Marca: Canon

Modelo: FAX-L220

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

FAX-L295

FAX-L220/L295

Guía del usuario

Canon

ii Prefacio

esta publicación puede ser reproducida, transmitida, transcrita, almacenada en un

sistema de recuperación, o traducida a ningún idioma o lenguaje de ordenador de

ninguna forma o con ningún método, electrónico, mecánico, magnético, óptico,

químico, manual, o cualquier otro, sin el previo consentimiento escrito de Canon Inc.

Marcas registradas

Canon es una marca registrada, y UHQ es una marca comercial de Canon Inc.

El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales, marcas

registradas o marca de servicio de sus respectivos propietarios.

Este equipo cumple los requisitos esenciales de la Directiva 1999/5/

EC de la CE.

Declaramos que este producto cumple los requisitos EMC de la

Directiva 1999/5/EC de la CE con el valor nominal de tensión de

230 V, 50 Hz, aunque su especificación sea de 200240V, 50/60 Hz.

Si se traslada a otro país de la Unión Europea y tiene dificultades

con el equipo, consulte a la línea de atención al cliente de Canon.

(Sólo para Europa)

Denominación del modelo

• H12251 (FAXL220)

• H12250 (FAXL295)

¡IMPORTANTE!

• Si ha adquirido el modelo FAXL295, lea el Apéndice B antes de

leer el resto de esta guía.

Como miembro de ENERGY STAR

, Canon ha determinado

que el modelo FAXL295/L220 cumple las directrices

ENERGY STAR

de ahorro de energía.

iiiPrefacio

* Tiempo de transmisión de aproximadamente tres segundos por página con la Carta estándar de

FAX nº 1 de Canon (modo normal) a una velocidad del módem de 33.6 Kbps. La Red

Telefónica Pública Conmutada admite actualmente una velocidad del módem de 28.8 Kbps o

inferior, en función del estado de la línea.

Información de seguridad láser

La radiación láser puede ser peligrosa para el cuerpo humano. Por esta razón, la

radiación láser emitida dentro de este equipo está herméticamente confinada dentro

de la carcasa protectora y de la tapa exterior. En el manejo normal del producto por

el usuario, no puede salir de la máquina ninguna radiación.

Este FAX está clasificado como producto láser de clase 1 según la normativa

IEC 608251: 1993, EN 608251: 1994.

■ Modelo de 200240 V

La siguiente etiqueta se encuentra adherida a la unidad exploradora láser del FAX.

Este FAX está clasificado según la normativa IEC 608251: 1993, EN608251: 1994

y cumple con la normativa de las siguientes clases:

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1

APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1

PRODUCTO LÁSER DE CLASE 1

APARELHO A LASER DE CLASSE 1

La ejecución de procedimientos distintos a los especificados en esta guía puede

ocasionar la exposición a radiación peligrosa.

Súper G3 es un término empleado para describir la nueva

generación de equipos de FAX que utilizan módems de 33.6

Kbps* de acuerdo con la norma ITUT V.34. Los equipos de

FAX de Alta Velocidad Súper G3 ofrecen un tiempo de

transmisión de unos tres segundos* por página, lo que

implica una reducción del gasto telefónico.

iv Prefacio

Índice

Capítulo 1: Introducción

Convenciones tipográficas utilizadas en esta guía............................................ 12

Atención al cliente ............................................................................................ 13

Instrucciones importantes de seguridad............................................................ 14

Capítulo 2: Instalación

Desembalar el FAX .......................................................................................... 22

Extraer los materiales de embalaje.............................................................. 23

Montar el FAX.................................................................................................. 24

Realización de conexiones................................................................................ 25

Conectar la línea telefónica y dispositivos externos ................................... 25

Conectar el cable de alimentación............................................................... 27

Configurar el idioma y el país........................................................................... 28

Principales componentes del FAX.................................................................... 210

Panel de control........................................................................................... 211

Teclas de funciones especiales.............................................................. 211

Instalar el cartucho de toner.............................................................................. 212

Cargar papel...................................................................................................... 215

Comprobar el FAX ........................................................................................... 216

Capítulo 3: Registrar información

Instrucciones para introducir números, letras y símbolos................................. 32

Corregir un error ......................................................................................... 34

Grabar la información del remitente................................................................. 35

¿Qué es la información del remitente?........................................................ 35

Introducir la fecha y hora............................................................................ 36

Grabar su número de FAX y su nombre ..................................................... 36

Configurar el tipo de línea telefónica ............................................................... 38

Marcación a través de una centralita................................................................. 39

Grabar la tecla R.......................................................................................... 39

Configurar el horario de verano........................................................................ 311

Capítulo 4: Manejo de documentos

Requisitos de los documentos........................................................................... 42

Área leída de un documento........................................................................ 42

Cargar documentos ........................................................................................... 43

Añadir páginas al documento en el ADF .................................................... 44

vPrefacio

Capítulo 5: Manipulación del papel

Requisitos del papel .......................................................................................... 52

Área imprimible .......................................................................................... 53

Seleccionar papel para su FAX......................................................................... 53

Cargar papel ...................................................................................................... 53

Seleccionar salida de papel cara arriba o cara abajo......................................... 54

Cambiar el tamaño de papel.............................................................................. 56

Ajustar la opción de ahorro de toner................................................................. 58

Capítulo 6: Marcación automática

¿Qué es marcación automática?........................................................................ 62

Métodos de marcación automática.............................................................. 62

Grabar marcación abreviada ............................................................................. 63

Grabar marcación codificada ............................................................................ 67

Grabar marcación de grupo............................................................................... 611

Emplear marcación automática......................................................................... 614

Enviar un documento con marcación automática........................................ 614

Hacer una llamada telefónica con marcación automática ........................... 615

Marcación con el directorio .............................................................................. 616

Imprimir listas de marcación automática.......................................................... 617

Capítulo 7: Enviar documentos

Preparativos para enviar un documento............................................................ 72

Documentos que puede enviar .................................................................... 72

Ajustar la resolución de lectura................................................................... 72

Ajustar el contraste de lectura ..................................................................... 73

Métodos de marcación................................................................................. 74

Métodos de envío.............................................................................................. 75

Envío desde memoria .................................................................................. 75

Envío manual con el teléfono...................................................................... 76

Cancelar el envío............................................................................................... 78

Repetir la marcación cuando comunica el destinatario..................................... 79

Repetición manual de marcación ................................................................ 79

Cancelar la repetición manual de marcación......................................... 79

Repetición automática de marcación........................................................... 79

¿Qué es repetición automática de marcación?....................................... 79

Cancelar la repetición automática de marcación ................................... 79

Configurar las opciones de repetición automática de marcación .......... 710

Enviar el mismo documento a varios números de FAX (Difusión secuencial) 712

Envío retardado................................................................................................. 714

Grabar un documento en memoria para envío retardado ............................ 714

Imprimir un documento preparado para envío retardado............................ 716

Borrar un documento preparado para envío retardado................................ 717

vi Prefacio

Capítulo 8: Recibir documentos

Métodos de recepción....................................................................................... 82

Recepción automática de documentos: MODO SÓLO FAX ..................... 82

Configurar el MODO SÓLO FAX........................................................ 82

Recepción automática de documentos y llamadas telefónicas:

Modo FAX/Tel......................................................................................... 84

Configurar el modo FAX/Tel ................................................................ 84

Configurar las opciones del modo FAX/Tel ......................................... 85

Recepción manual de documentos:

MODO MANUAL ................................................................................... 87

Configurar el MODO MANUAL.......................................................... 87

Recibir documentos manualmente ........................................................ 87

Recepción con un contestador automático: MODO CONTESTADOR ..... 89

Configurar el MODO CONTESTADOR.............................................. 89

Emplear el FAX con un contestador automático................................... 89

Recibir mientras se realizan otras tareas........................................................... 810

Recibir documentos en memoria cuando se produce un problema .................. 810

Cancelar la recepción........................................................................................ 811

Capítulo 9: Funciones especiales

Marcación especial ........................................................................................... 92

Introducir pausas en un número de FAX/teléfono...................................... 92

Cambiar temporalmente a marcación por tonos.......................................... 93

Marcación a través de una centralita........................................................... 93

Documentos almacenados en memoria............................................................. 94

Imprimir una lista de documentos almacenados en memoria..................... 94

Imprimir un documento almacenado en memoria ...................................... 95

Enviar un documento almacenado en memoria .......................................... 96

Borrar un documento almacenado en memoria .......................................... 98

Polling............................................................................................................... 99

¿Qué es polling?.......................................................................................... 99

Recibir mediante polling............................................................................. 99

Polling a otro equipo de fax................................................................... 99

Cancelar recepción mediante polling .................................................... 911

Envío mediante polling ............................................................................... 911

Configurar el buzón de polling.............................................................. 911

Grabar un documento en el buzón de polling........................................ 914

Cambiar o borrar las opciones del buzón de polling ............................. 914

Limitar el uso de su FAX.................................................................................. 916

Activar las restricciones de su FAX............................................................ 916

Cancelar las restricciones de su FAX.......................................................... 917

Restringir la recepción...................................................................................... 919

viiPrefacio

Capítulo 10: Copia

Documentos que se pueden copiar.................................................................... 102

Hacer copias...................................................................................................... 102

Hacer una copia rápida...................................................................................... 103

Capítulo 11: Reportes y listas

Resumen de reportes y listas............................................................................. 112

REPORT ACTIVIDAD .................................................................................... 113

REPORTE DE TX (Transmisión)..................................................................... 114

REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MÚLTIPLE................................. 115

REPORTE DE RX (Recepción) ....................................................................... 115

Capítulo 12: Mantenimiento

Limpieza periódica............................................................................................ 122

Limpiar el exterior del FAX........................................................................ 122

Limpiar el interior del FAX......................................................................... 123

Limpiar los componentes del lector ............................................................ 124

Sustituir el cartucho de toner ............................................................................ 126

Capítulo 13: Solución de problemas

Eliminar atascos ................................................................................................ 132

Atascos en el ADF....................................................................................... 132

Atascos de papel.......................................................................................... 133

Atascos en las salidas de papel .............................................................. 133

Atascos en el interior del equipo ........................................................... 133

Mensajes de pantalla ......................................................................................... 138

Problemas de alimentación de papel................................................................. 1313

Problemas de FAX............................................................................................ 1313

Problemas de envío ..................................................................................... 1313

Problemas de recepción............................................................................... 1315

Problemas de copia ........................................................................................... 1317

Problemas del teléfono...................................................................................... 1318

Problemas de impresión.................................................................................... 1318

Problemas generales.......................................................................................... 1320

Si no puede resolver un problema..................................................................... 1321

Si se corta la alimentación del equipo............................................................... 1322

viii Prefacio

Capítulo 14: Resumen de ajustes

Comprender el sistema de menús ..................................................................... 142

Imprimir una lista para comprobar los ajustes actuales .............................. 142

Acceder a los menús.................................................................................... 143

Menú CONFIG USUARIO .............................................................................. 144

Menú CONFIG REPORTES ............................................................................ 145

Menú CONFIG DE TX (Envío) ....................................................................... 146

Menú CONFIG DE RX (Recepción)................................................................ 147

Menú CONFIG IMPRESORA ......................................................................... 148

Menú BUZÓN PARA POLLING..................................................................... 149

Menú CONFIG SISTEMA............................................................................... 1410

Apéndice A: Especificaciones

Especificaciones generales ............................................................................... A2

Facsímil............................................................................................................. A2

Copiadora.......................................................................................................... A3

Teléfono............................................................................................................ A3

Impresora .......................................................................................................... A3

Apéndice B: Instrucciones de FAXL295

Introducción...................................................................................................... B2

Diferencias entre el FAXL295 y el FAXL220............................................... B2

Empleo de su documentación ........................................................................... B2

Desembalar el FAX L295................................................................................. B2

Conectar el FAXL295 a su PC ........................................................................ B3

Requisitos el papel de impresión ...................................................................... B4

Área imprimible .......................................................................................... B4

Seleccionar el papel de impresión .................................................................... B5

Cargar sobres .................................................................................................... B5

Cargar transparencias........................................................................................ B7

Apéndice C: Accesorios opcionales

Teléfono opcional del equipo ........................................................................... C2

Contenido .................................................................................................... C2

Instalar el teléfono en su FAX .................................................................... C3

Mantenimiento de su teléfono..................................................................... C4

Índice alfabético..................................................................................................................... I1

11IntroducciónCapítulo 1

Introducción

Capítulo 1

Introducción

❏ Convenciones tipográficas utilizadas en esta guía..................................... 12

❏ Atención al cliente ..................................................................................... 13

❏ Instrucciones importantes de seguridad..................................................... 14

12 Introducción Capítulo 1

Convenciones tipográficas utilizadas en

esta guía

Lea la siguiente lista de símbolos, términos, y abreviaturas utilizadas en esta guía.

Las precauciones indican cómo evitar acciones que pueden ocasionarle daños a usted

o ser perjudiciales para su FAX. Con el fin de utilizar su equipo de forma segura,

observe estas precauciones.

Las notas contienen recomendaciones para utilizar su FAX de forma más eficaz, describen

limitaciones de funcionamiento, y le indican cómo evitar pequeñas dificultades. Se

recomienda su lectura para obtener el máximo de su equipo y sus funciones.

( pág. nnn) Un número precedido de una flecha y encerrado entre paréntesis señala

un número de página (pág.) que contiene más información relativa al

tema de la frase anterior.

prefijado Es un ajuste que permanece vigente a menos que se cambie.

documento o FAX La(s) hoja(s) original(es) de papel que envía, recibe o copia con su

FAX.

menú Lista de opciones de entre las que se selecciona un elemento para

configurarlo o cambiarlo. Cada menú tiene un nombre que aparece en

la pantalla.

Nº TX/RX. Número de transacción. Cuando envíe o reciba un documento, el FAX

le asignará automáticamente un número exclusivo de transacción. El

número de transacción es un número de cuatro dígitos que le ayuda a

seguir la pista de los documentos enviados y recibidos.

TX Significa envío o transmisión.

RX Significa recepción.

Ejemplo: Ejemplo de opción o mensaje mostrado en la pantalla.

ADF Alimentador automático de documentos. El dispositivo de su FAX que

alimenta automáticamente el documento al equipo para enviarlo o

copiarlo.

Pantalla Pantalla de cristal líquido. La pantalla del panel de control que presenta

mensajes y opciones.

ECM Modo de corrección de errores. La capacidad de su FAX para reducir

los errores del sistema y de la línea al enviar a o recibir de otro equipo

de FAX G3 con capacidad ECM.

G3 Grupo 3. Un sistema que utiliza esquemas de codificación para

transmitir los datos de imagen mientras se reduce la cantidad de datos

que se deben transmitir, reduciendo así el tiempo de transmisión.

ITUTS Unión Internacional de TelecomunicacionesSección

Telecomunicaciones. Comité creado para definir normas internaciones

de telecomunicaciones.

13IntroducciónCapítulo 1

Introducción

Además, en esta guía se emplean distintos tipos de letra para identificar los botones

y la información que aparece en pantalla:

• Las teclas que pulse aparecen con este tipo de letra: Stop.

• La información de la pantalla aparece con este tipo de letra:

CONFIG USUARIO

Atención al cliente

Su FAX está diseñado con la última tecnología para conseguir un funcionamiento sin

problemas. Si se produce un problema con el funcionamiento de la unidad, intente

resolverlo con la información del capítulo 13. Si no puede resolver el problema o cree

que el FAX necesita asistencia técnica, llame a su distribuidor Canon autorizado o al

Servicio Técnico de Canon.

14 Introducción Capítulo 1

Instrucciones importantes de seguridad

Lea detenidamente estas instrucciones de seguridad antes de utilizar su FAX.

■ Manipulación y mantenimiento

• Siga todas las instrucciones y precauciones señaladas en el FAX.

• No someta el FAX a golpes o vibraciones.

• Desenchufe siempre el FAX antes de moverlo o limpiarlo.

• Para evitar atascos de papel, no desenchufe nunca el cable de alimentación, abra

la tapa frontal, o añada o retire el papel de la bandeja multiuso.

• Si desea transportar el FAX, no olvide sacar el cartucho de toner del equipo.

Guarde el cartucho de toner en su bolsa protectora o envuélvalo en un paño

grueso para evitar su exposición a la luz.

• Coja siempre el FAX tal como se indica a continuación. No lo coja nunca por

ninguno de sus accesorios.

• No introduzca objetos de ningún tipo a través de las ranuras existentes en las

carcasas, ya que podrían entrar en contacto con puntos sometidos a tensión

peligrosa o cortocircuitar terminales eléctricos. Esto puede producir un incendio

o descarga eléctrica.

• No permita que caigan al interior del FAX pequeños objetos (clips, grapas, etc.)

a través de sus aberturas. Si se cae algún objeto en el interior del equipo,

desenchúfelo inmediatamente y solicite asistencia al Servicio Técnico de Canon.

• Para evitar derramar líquidos en el equipo o alrededor de él, no como ni beba

cerca del equipo. Si derrama algún líquido sobre el equipo, desenchúfelo

inmediatamente y solicite asistencia al Servicio Técnico de Canon.

• Mantenga el FAX limpio. La acumulación de polvo puede impedir que el equipo

funcione correctamente.

A menos que se especifique en este guía de usuario, no intente hacer ninguna

reparación en su FAX. No intente nunca desmontar el equipo ya que podría quedar

expuesto a tensiones peligrosas u otros riesgos. Confíe cualquier reparación al

Servicio Técnico de Canon.

15IntroducciónCapítulo 1

Introducción

• Desenchufe el FAX y solicite asistencia al Servicio Técnico de Canon en

cualquiera de los siguientes casos:

– Si el cable de alimentación o la clavija están dañados o quemados.

– Si ha caído líquido en el interior del equipo.

– Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua.

– Si el equipo no funciona normalmente siguiendo las instrucciones de

funcionamiento contenidas en esta guía. Ajuste únicamente los controles

indicados en las instrucciones que figuran en esta guía. El ajuste inadecuado

de otros controles puede provocar averías en el equipo que habitualmente

requieren la intervención prolongada de técnicos especializados para devolver

el equipo al estado de funcionamiento normal.

– Si se ha caído el equipo o se ha roto cualquiera de sus carcasas.

– Si el equipo presenta una disminución notoria de su rendimiento que indique

la necesidad de reparación.

■ Ubicación

• Ponga el FAX sobre una superficie plana, estable, y suficientemente resistente

como para soportar el peso del equipo (unos 10 kg).

• Instale el FAX en un lugar fresco, seco, limpio y bien ventilado.

– Asegúrese de que el lugar esté libre de polvo.

– Asegúrese de que no se produzcan cambios bruscos de temperatura y que

siempre permanece entre 10ºC y 32,5ºC.

– Asegúrese de que la humedad relativa se mantenga entre el 20% y el 80%.

• Mantenga el FAX alejado de la luz directa del sol ya que ésta puede deteriorar el

equipo. Si tiene que ubicarlo cerca de una ventana, instale cortinas gruesas o

persianas.

• No utilice el FAX cerca del agua. Evite que el equipo entre en contacto con

objetos mojados o húmedos.

• No utilice o mantenga el FAX a la intemperie.

• No instale el FAX cerca de dispositivos que contengan imanes o generen campos

magnéticos, por ejemplo, altavoces.

• En la medida de lo posible, ponga el FAX cerca de una base telefónica de tipo

modular existente para facilitar la conexión de la línea telefónica al equipo, y

ahorrarse los gastos de instalación de una nueva base.

• Ponga el FAX cerca de un enchufe eléctrico normal de 200240 V CA

(5060 Hz).

• Para asegurar un funcionamiento fiable del FAX y protegerlo contra subidas de

temperatura (que pueden impedir el equipo funcione normalmente y crear

riesgos de incendio), no bloquee las aberturas de ventilación. No bloquee ni

cubra ninguna de las aberturas del equipo poniéndolo sobre un sofá, cama,

alfombra u otra superficie similar. No instale el equipo en un armario o

encastrado en un mueble, o cerca de un radiador u otra fuente de calor, a menos

que le proporcione una ventilación adecuada. Deje un espacio libre de unos

10 cm alrededor del equipo. Para conocer las dimensiones del FAX, consulte la

pág. A2

16 Introducción Capítulo 1

• No apile cajas o muebles junto a la toma de corriente. Mantenga despejada la

zona de alrededor del enchufe para poder acceder rápidamente a él. Si percibe

algo extraño (humo, olores poco habituales, o ruidos) cerca del FAX,

desenchúfelo inmediatamente. Consulte al Servicio Técnico de Canon.

• No permita que haya ningún objeto sobre el cable de alimentación, y no instale

el equipo en un lugar donde se pueda pisar el cable. Asegúrese de que el cable de

alimentación no tenga nudos o esté enrollado.

■ Alimentación eléctrica

• Durante las tormentas, desenchufe el FAX de la toma de alimentación eléctrica.

(Tenga en cuenta que cualquier documento almacenado en la memoria del FAX

se borrará al desenchufarlo.)

• Después de desenchufar el FAX, espere al menos cinco segundos antes de

enchufarlo de nuevo.

• No enchufe el FAX en un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI).

Este equipo produce campos magnéticos de bajo nivel.

Si utiliza un marcapasos y detecta anomalías, retírese del equipo y consulte a su

médico.

21InstalaciónCapítulo 2

Instalación

Capítulo 2

Instalación

❏ Desembalar el FAX.................................................................................... 22

• Extraer los materiales de embalaje ........................................................ 23

❏ Montar el FAX........................................................................................... 24

❏ Realización de conexiones......................................................................... 25

• Conectar la línea telefónica y dispositivos externos.............................. 25

• Conectar el cable de alimentación ......................................................... 27

❏ Configurar el idioma y el país.................................................................... 28

❏ Principales componentes del FAX............................................................. 210

• Panel de control ..................................................................................... 211

Teclas de funciones especiales............................................................ 211

❏ Instalar el cartucho de toner....................................................................... 212

❏ Cargar papel............................................................................................... 215

❏ Comprobar el FAX..................................................................................... 216

22 Instalación Capítulo 2

Desembalar el FAX

Antes de desembalar su FAX, elija un lugar adecuado para colocarlo ( pág. 15).

Saque con cuidado todos los componentes de la caja. Debe hacer que otra persona

sujete la caja mientras usted saca el FAX y el material de embalaje. Conserve la caja

y los materiales de embalaje por si necesita transportar el equipo en el futuro.

Asegúrese de que tiene los siguientes componentes:

CABLE DE ALIMENTACIÓN

CABLE TELEFÓNICO

DOCUMENTACIÓN

Etiqueta de límite de carga de papel

Etiquetas de destino

• Los componentes reales pueden ser distintos en la forma y cantidad respecto al que

aparece en la figura anterior.

• Tenga en cuenta que los componentes incluidos con su FAX varían según el país

donde se adquiera el equipo.

UNIDAD PRINCIPAL

CARTUCHO DE

TONER FX-3

BANDEJAS DE

SOPORTE

SOPORTE DE PAPEL

TAPA DE LA BANDEJA

MULTIUSO

SOPORTE DE

DOCUMENTOS

23InstalaciónCapítulo 2

Instalación

Si falta o está dañado algún componente, informe de ello inmediatamente a su

distribuidor Canon autorizado.

Extraer los materiales de embalaje

Siga este procedimiento para retirar los materiales de embalaje. Consérvelos

embalaje por si necesita transportar el equipo en el futuro.

• ¡Importante! Conserve la factura del equipo como prueba de compra por si necesita

reparación en el periodo de garantía.

• Si ha adquirido el teléfono opcional, consulte el Apéndice C para comprobar los

componentes incluidos.

Los materiales de embalaje pueden ser distintos en la forma, cantidad y posición respecto

a los que aparecen en la figura anterior.

Quite todas las cintas

adhesivas del FAX.

Emplee ambas

manos para abrir con

cuidado el panel de

control (sólo se abre

parcialmente).

A continuación, retire

la lámina protectora

del ADF.

Cierre el panel de

control presionando

hacia abajo por el

centro hasta que

quede encajado.

24 Instalación Capítulo 2

Montar el FAX

Siga este procedimiento para montar su FAX:

Para conocer los detalles de instalación del teléfono opcional en su FAX, consulte el

Apéndice C.

Pegue la etiqueta de

límite de carga de papel

a la izquierda de la

bandeja multiuso.

Introduzca las pestañas

del soporte del papel en

las ranuras del equipo.

Encaje la tapa de la

bandeja multiuso sobre el

soporte del papel.

Introduzca los extremos

del soporte de

documentos en las

ranuras del equipo.

Introduzca las pestañas

de una de las bandejas de

soporte en las

correspondientes ranuras

situadas por encima de la

salida cara abajo.

Introduzca las pestañas

de la otra bandeja de

soporte en las

correspondientes ranuras

situadas por encima del

ADF.

25InstalaciónCapítulo 2

Instalación

Realización de conexiones

Conectar la línea telefónica y dispositivos externos

El FAX dispone de dos bases en su lateral para conectar lo siguiente:

• Cable telefónico

• Teléfono opcional u otro teléfono

• Teléfono, contestador automático o módem de datos

Si tiene una sola línea telefónica y piensa utilizar el FAX para transmisiones de fax y

llamadas telefónicas normales, necesitará conectar el teléfono opcional, un teléfono

o un contestador automático a su equipo.

Siga este procedimiento para conectar la línea telefónica y los dispositivos externos:

Asegúrese de conectar cualquier dispositivo externo antes de utilizar su FAX.

Conecte el cable

telefónico

proporcionado a la

clavija y el otro

extremo a la clavija

telefónica de la pared.

Conecte el cable del

teléfono opcional u otro

teléfono a la clavija .

Conecte el cable del

teléfono adicional, del

contestador automático

o del módem de datos a

la clavija .

26 Instalación Capítulo 2

• Dada la amplia diversidad de especificaciones, Canon no puede garantizar la

compatibilidad de todos los contestadores automáticos con su equipo.

• Si ha conectado un dispositivo externo al FAX, establezca el modo de recepción

correcto ( Capítulo 8).

• Para conectar un teléfono adicional y un contestador automático, enchufe el teléfono

adicional al contestador automático, y a continuación el contestador automático a su

FAX.

• Si conecta un módem a su FAX y lo utiliza de forma intensiva u otros acceden

frecuentemente a su PC a través del módem, es posible que desee tener una línea

telefónica exclusiva para el módem.

27InstalaciónCapítulo 2

Instalación

Conectar el cable de alimentación

Antes de conectar el cable de alimentación, consulte Alimentación eléctrica, pág.16.

Siga este procedimiento para conectar el cable de alimentación:

El FAX no tiene interruptor de alimentación, lo que significa que está encendido

siempre que esté enchufado. A pesar de ello, una vez encendido, el equipo necesita

un período de calentamiento antes de poder utilizarlo. Espere a que deje de aparecer

en pantalla el mensaje

ESPERE POR FAVOR

Si conecta el cable de alimentación a una toma de CA por primera vez, IDIOMA

PANTALLA aparecerá en la pantalla después de ESPERE POR FAVOR. En este

caso, configure el idioma de la pantalla y el país** ( páginas 28).

• El FAX dispone de una clavija de alimentación con toma de tierra. Ésta clavija sólo se

puede conectar a un enchufe con toma de tierra. Ésta es una medida de seguridad. Si

no puede introducir la clavija en el enchufe, solicite los servicios de un electricista para

que cambie el enchufe. No anule la función de seguridad de la clavija con toma de

tierra anulando dicha toma o utilizando un adaptador de 3 a 2 contactos.*

• No enchufe el FAX a un circuito utilizado para alimentar dispositivos tales como

acondicionadores de aire, máquinas de escribir eléctricas, aparatos de televisión o

copiadoras. Estos dispositivos generan ruido eléctrico que puede interferir con el

envío y recepción de documentos.

Enchufe el cable de alimentación al

conector de alimentación del equipo. A

continuación conecte el otro extremo a un

enchufe de tres terminales de 200-240 V

CA con toma de tierra.*

* La forma de la clavija y el enchufe varían en función del país de compra del equipo.

** La función de selección de país sólo está disponible para determinados países.

28 Instalación Capítulo 2

Configurar el idioma y el país*

Al conectar por primera vez el cable de alimentación al enchufe, es necesario

seleccionar el idioma para la pantalla. En el caso de algunos países, también es

necesario seleccionar el país donde se está usando el equipo de FAX. El equipo de

FAX cambia automáticamente las opciones seleccionables y las opciones prefijadas

en los menús para adaptarlas al país seleccionado.

Siga este procedimiento para configurar el idioma y el país.

Después de el cable de alimentación, la pantalla cambia de

ESPERE POR FAVOR

IDIOMA PANTALLA.

■ Si no aparece

SELECCIÓN PAÍS

después de

DATO REGISTRADO

en el paso 3:

■ Si aparece

SELECCIÓN PAÍS

después de

DATO REGISTRADO

en el paso 3:

1 Pulse OK.

2 Pulse ▼ o ▲ para seleccionar el idioma

preferido de la pantalla.

3 Pulse OK.

El FAX accede al modo preparado.

4 Pulse OK.

5 Pulse ▼ o ▲ para seleccionar el país en el

que está usando el FAX.

• Si no aparece el nombre de su país,

seleccione

OTROS

IDIOMA PANTALLA

ESPERE POR FAVOR

INGLÉS

Ejemplo:

INGLÉS

Ejemplo:

DATO REGISTRADO

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

SELECCIÓN PAÍS

REINO UNIDO

Ejemplo:

SUIZA

Ejemplo:

* La función de selección de país sólo está disponible para determinados países.

29InstalaciónCapítulo 2

Instalación

Una vez que haya seleccionado el idioma y el país, estos menús de configuración no

aparecerán la siguiente vez que enchufe el cable de alimentación.

Pulse OK.

El FAX accede al modo preparado.

• Para comprobar la configuración realizada mediante la selección del país, puede

imprimir la

LISTA DE DATOS DE USUARIO

( pág. 142).

• Puede cambiar la configuración de idioma o país mediante el menú

CONFIG

SISTEMA

( pág. 1410).

15:00 SóloFAX

DATO REGISTRADO

PONGA CARTUCHO

Ejemplo:

210 Instalación Capítulo 2

Principales componentes del FAX

SOPORTE DE

PAPEL

GUÍAS DE PAPEL

BANDEJA MULTIUSO

CIERRE

TAPA FRONTAL

RANURA DE SALIDA CARA

ARRIBA

SOPORTE DE

DOCUMENTOS

RODILLO DE CARGA DE

TRANSFERENCIA

(NO TOCAR)

UNIDAD DE

FIJACIÓN

TAPA FRONTAL

PALANCA DE

LIBERACIÓN DE

PAPEL

ALOJAMIENTO DEL

CARTUCHO DE TONER

FX-3

SELECTOR DE

SALIDA DE PAPEL

PANEL DE CONTROL

ADF (ALIMENTADOR

AUTOMÁTICO DE

DOCUMENTOS)

GUÍAS DEL

DOCUMENTO

RANURA DE SALIDA

CARA ABAJO

BANDEJAS DE

SOPORTE

TAPA DE LA BANDEJA MULTIUSO

211InstalaciónCapítulo 2

Instalación

Panel de control

El idioma del panel de control varía según el país de compra. La siguiente ilustración

muestra el panel de control en español.

Teclas de funciones especiales

01 02 03

05 06 07

COK

10 11

13 14 15

GHI JKL MNO

ABC

DEF

TUV WXYZ

PQRS

Registro

de datos

Retardada

Referencia

Memoria

Modo

Recepción

Polling Reporte Espacio

Función

• Tecla de directorio

(pág. 616)

• Tecla Resolución

( páginas 72, 102)

• Pantalla

• Tecla de borrado (C)

(pág. 34)

• Teclas , , ,

( páginas 34, 37)

• Tecla OK

(pág. 36)

•Tecla Marcación

codificada

( páginas 62, 67,

614)

• Tecla Remarcación/

Pausa

( páginas 79, 92)

• Tecla R ( pág. 39)

• Tecla numérica

(pág. 32

• Teclas de marcación

abreviada( páginas 62,

63, 615)

• Tecla Colgar

( páginas 615, 76)

• Tecla Inicio/copiar

( páginas 102, 103)

• Tecla Stop

( páginas 37, 103)

09 10 11

13 14 15

Registro

de datos

Retardada

Referencia

Memoria

Modo

Recepción

Polling Reporte Espacio

Función

• Tecla Registro de datos

( pág. 143)

• Tecla TX Retardada

( páginas 714, 716,

717)

• Tecla Polling

( páginas 910, 914)

• Tecla Reporte

( páginas 617, 113,

142)

• Tecla Referencia

Memoria ( páginas

94, 95, 96, 98)

• Tecla Modo

Recepción

( Capítulo 8)

• Tecla Espacio

( páginas 33, 34)

• Tecla Función

(pág. 36)

212 Instalación Capítulo 2

Instalar el cartucho de toner

Esta sección describe cómo instalar el cartucho de toner en el FAX la primera vez. Si

va a sustituir un cartucho de toner utilizado, consulte la pág. 126.

Antes de instalar el cartucho de toner, lea lo siguiente:

• Utilice únicamente cartuchos de toner FX3 en su FAX.

• Mantenga el cartucho de toner alejado de los monitores de ordenador, unidades

de disco y diskettes. El imán del interior del cartucho de toner puede ser

perjudicial para estos elementos.

• No conserve el cartucho de toner en un lugar expuesto a luz directa del sol.

• Evite los lugares sometidos a alta temperatura, alta humedad, o cambios bruscos

de temperatura. Almacene el cartucho de toner entre 0°C y 35°C.

• No exponga el cartucho de toner a la luz directa del sol o a una luz intensa durante

más de cinco minutos.

• Conserve el cartucho de toner en su bolsa protectora. No abra la bolsa hasta que

esté preparado para instalar el cartucho de toner en el equipo.

• Guarde la bolsa protectora del cartucho de toner por si necesita embalar y

transportar el cartucho posteriormente.

• No conserve el cartucho de toner en ambientes salinos o cerca de vapores

corrosivos tales como los de los productos en aerosol.

• No saque el cartucho de toner del FAX a menos que sea necesario.

• No abra el obturador de protección del tambor del

cartucho de toner. Si la superficie del tambor se expone

a la luz o se daña, es posible que se deteriore la calidad

de impresión.

• Coja el cartucho de toner tal como se indica en la figura,

de forma que su mano no toque el obturador protector del

tambor.

• No toque nunca el obturador del tambor. Evite tocar con

las manos el obturador protector del tambor al coger el

cartucho de toner.

• No apoye el cartucho de toner sobre ninguno de sus

extremos, y no le dé la vuelta. Si se apelmaza el toner en

el interior del cartucho, es posible que no se pueda volver

a distribuir uniformemente agitando el cartucho.

No arroje el cartucho al fuego. El toner es inflamable.

213InstalaciónCapítulo 2

Instalación

Siga este procedimiento para instalar el cartucho de toner en el FAX:

1 Asegúrese de que el FAX está

enchufado.

2 Tire del cierre para abrir la tapa frontal.

3 Saque el nuevo cartucho de toner FX3

de su bolsa protectora.

• Guarde la bolsa protectora por si

necesita embalar y transportar el

cartucho de toner posteriormente.

4 Gire lentamente el cartucho de toner a

un lado y a otro varias veces para

distribuir uniformemente el toner en el

interior del cartucho.

• Si el toner no está uniformemente

distribuido en el interior del

cartucho, es posible que la calidad

de impresión sea deficiente.

No abra la tapa frontal sin tirar del

cierre ya que esto puede provocar

averías en el equipo.

214 Instalación Capítulo 2

5 Ponga y sujete el cartucho de toner

sobre una superficie plana y limpia, y a

continuación tire con cuidado de la

pestaña de plástico para quitar el

precinto de plástico.

• Tire firme y uniformemente para

evitar que se rompa el precinto.

6 Coja el cartucho de toner por su asa e

introdúzcalo en el FAX hasta el fondo,

asegurándose de que sus pestañas

quedan alineadas con los raíles el

interior del equipo.

• Coja siempre el cartucho de toner

por su asa.

7 Utilice ambas manos para cerrar la

puerta frontal.

VISTA LATERAL

TIRE

DENTRO DE

ESTA ZONA

TIRE

DENTRO DE

ESTA ZONA

VISTA SUPERIOR

215InstalaciónCapítulo 2

Instalación

Cargar papel

Esta sección explica cómo cargar papel en la bandeja multiuso.

Para conocer todos los detalles sobre los requisitos del papel con el fin de seleccionar

el papel para su FAX, consulte el Capítulo 5.

Antes de cargar papel, lea lo siguiente:

• Puede utilizar en su FAX papel normal de copiadora, papel de alta calidad, y el

típico papel de carta con membrete. Su equipo no necesita papel especial. Utilice

únicamente hojas sueltas, y no papel en rollos.

• Cargue papel del tamaño y gramaje correctos, y en la cantidad recomendada para

el FAX ( Capítulo 5).

• La bandeja multiuso se ha diseñado de fábrica para cargar papel de tamaño A4,

pero puede cambiar este ajuste para otros tamaños de papel ( pág. 56).

• Puede elegir si el papel debe salir por la ranura de salida cara arriba o cara abajo

( pág. 54). Elija esta opción según el trabajo que esté realizando.

• La salida cara abajo admite aproximadamente un máximo de 50 hojas de papel.

Para evitar atascos de papel, retire el papel de esta salida antes de que se

acumulen 50 hojas.

• No cargue papel mientras el FAX está imprimiendo.

• No deje el papel en la bandeja multiuso durante un periodo de tiempo prolongado

ya que se puede doblar o curvar y provocar problemas.

• Ciertas condiciones ambientales, como temperatura o humedad extrema, pueden

hacer que determinados tipos de papel se alimenten incorrectamente por la

bandeja multiuso. Si tiene algún problema, alimente las hojas de una en una.

• Tenga cuidado de que no caiga ningún objeto extraño en la bandeja multiuso.

En el proceso de impresión por láser se utilizan altas temperaturas para fundir el

toner en el papel. Utilice papel que no se funda, vaporice, pierda el color o emita gases

peligrosos a temperaturas próximas a los 170°C. Por ejemplo, no utilice papel de

vitela en ninguna impresora láser. Asegúrese de que los membretes o el color del papel

puedan resistir altas temperaturas.

• Evite mezclar papel nuevo con el papel

que ya está en la bandeja multiuso. Poner

más papel sin retirar el papel previamente

cargado puede provocar atascos de papel.

Si necesita poner más papel, retire el

papel cargado, y cárguelo conjuntamente

con el nuevo papel.

216 Instalación Capítulo 2

Siga este procedimiento para cargar un conjunto (máximo, 10 mm de altura) de papel

normal tamaño A4 en la bandeja multiuso.

Su FAX está ahora preparado para imprimir.

Comprobar el FAX

Una vez montado el FAX, instalado el cartucho de toner y cargado el papel, puede

comprobar si el FAX imprime correctamente realizando varias copias de un

documento ( pág. 102). Si tiene problemas al imprimir, consulte el Capítulo 13.

1 Retire la tapa de la bandeja multiuso del

FAX. Prepare un conjunto de papel

golpeando con cuidado los bordes

sobre una superficie plana para

alinearlos.

2 Abra las guías de papel a la anchura

aproximada del papel.

3 Introduzca la pila de papel en la

bandeja multiuso ~ (con la cara de

impresión hacia usted y el borde

superior primero) y, a continuación,

ajuste las guías de papel a la anchura

correspondiente Ä.

• Asegúrese de que no quede espacio

entre las guías de papel y el

conjunto de papel.

4 Ponga la tapa de la bandeja multiuso.

• No olvide poner esta tapa para evitar que entre polvo al interior del

equipo.

5 Ajuste el selector de salida de papel si es necesario ( pág. 54).

31Registrar informaciónCapítulo 3

Registrar

información

Capítulo 3

Registrar información

❏ Instrucciones para introducir números, letras y símbolos.......................... 32

• Corregir un error.................................................................................... 34

❏ Grabar la información del remitente .......................................................... 35

• ¿Qué es la información del remitente? .................................................. 35

• Introducir la fecha y hora....................................................................... 36

• Grabar su número de FAX y su nombre................................................ 36

❏ Configurar el tipo de línea telefónica......................................................... 38

❏ Marcación a través de una centralita.......................................................... 39

• Grabar la tecla R.................................................................................... 39

❏ Configurar el horario de verano................................................................. 311

32 Registrar información Capítulo 3

Instrucciones para introducir números,

letras y símbolos

Cuando llegue a un paso en el que deba introducir un número o un nombre, consulte

la siguiente tabla para determinar qué tecla numérica debe pulsar para el carácter que

desee:

Si no pulsa ninguna tecla durante más de 60 segundos, el equipo vuelve automáticamente

al modo preparado.

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Tecla Modo de letras

mayúsculas (:A)

Modo de letras

minúsculas (:a)

Modo de

números (:1)

Modo de letras

mayúsculas (:A)

Modo de letras

minúsculas (:a)

Modo de números

(:1)

33Registrar informaciónCapítulo 3

Registrar

información

■ Cambiar entre los modos de números y letras

Pulse para seleccionar el modo de número

(

), el modo de letras mayúsculas (:A) o el

modo de letras minúsculas (:a)

■

Introducir letras

1 Pulse para cambiar al modo de letras

mayúsculas (

) o al modo de letras

minúsculas (

2 Pulse la tecla numérica que contenga el

carácter que desee introducir.

• Pulse repetidamente hasta que aparezca

la letra que desee. Cada tecla pasa

cíclicamente por todas las letras que

contiene.

• Si no está seguro de la tecla que debe

pulsar para la letra que desee, consulte

la pág. 32.

3 Siga introduciendo otras letras con las teclas

numéricas.

• Si la siguiente letra que desea

introducir está en otra tecla numérica,

mantenga pulsada esa tecla hasta que

aparezca.

o

Si la siguiente letra que desea

introducir se encuentra en la misma

tecla numérica que pulsó en el paso 2,

pulse para desplazar el cursor a la

derecha. A continuación, pulse

repetidamente esa misma tecla

numérica hasta que aparezca en la

pantalla la letra que desee.

• Para introducir un espacio, pulse

Función y, a continuación, Espacio.

_:A

_:1

(Modo de números)

_:a

(Modo de letras minúsculas)

(Modo de letras mayúsculas)

_:A

Ejemplo:

C_:A

Ejemplo:

CA_:A

Ejemplo:

34 Registrar información Capítulo 3

■ Introducir números

Corregir un error

Para borrar toda la entrada pulse C. Alternativamente, siga este procedimiento para

corregir caracteres individualmente:

1 Pulse para cambiar al modo de

números (

2 Pulse la tecla numérica que contenga el

número que desee introducir.

• Para introducir un espacio, pulse

Función y, a continuación,

Espacio.

3 Siga introduciendo otros números con

las teclas numéricas.

■

Introducir símbolos

1 Pulse # repetidamente hasta que

aparezca el símbolo que desee.

2 Si desea introducir otro símbolo, pulse

para mover el cursor a la derecha y,

a continuación, # repetidamente hasta

que aparezca el símbolo que desee.

1 Utilice o para desplazar el cursor

bajo el carácter incorrecto.

2 Pulse la tecla numérica que contiene el

carácter correcto para introducirlo

sobre el carácter incorrecto.

• Si no está seguro de la tecla que

debe pulsar para la letra que desee,

consulte la pág. 32.

3 Cuando haya terminado de hacer las

correcciones, pulse OK para grabar su

nueva entrada.

_:1

1_:1

Ejemplo:

10_ :1

Ejemplo:

#_:1

Ejemplo:

# —_ :1

Ejemplo:

CANE_N :A

Ejemplo:

CANO_N :A

Ejemplo:

35Registrar informaciónCapítulo 3

Registrar

información

Grabar la información del remitente

¿Qué es la información del remitente?

Cuando reciba un fax, es posible que el nombre de la persona o empresa que le envió

el fax, su número de teléfono/fax, y la fecha y la hora de la transmisión aparezca

impreso en caracteres pequeños en la cabecera de cada página. Esta información se

denomina Información de remitente o Identificación del Terminal Transmisor (TTI).

De igual forma, puede grabar su información en su FAX para que, siempre que envíe

un fax, el receptor sepa quién lo envió, y cuándo fue enviado. El siguiente es un

ejemplo de la forma en que se imprimiría su información de remitente en un fax

enviado desde su equipo:

Para introducir la información del remitente en su FAX, siga los procedimientos

descritos en las siguientes páginas.

La fecha y la

hora del envío.

Puede

seleccionar que

aparezca

FAX

TEL

delante del

número (

SÍMBOLO Nº

TEL

, pág. 14-4).

Su número de

fax o teléfono.

Su nombre o el

nombre de su

empresa.

Si utilizó envío

desde memoria

y marcó el

número de FAX

con marcación

automática, el

nombre del

receptor

aparece aquí.

Aparece el

número de

páginas del fax.

27-12 2002 10-12 FAX 123 4567 SU NOMBRE RECEPTO 001

Puede

seleccionar si la

información del

remitente se

debe imprimir

dentro o fuera

del área de

imagen (

POSICIÓN DEL

TTI

, pág. 14-4).

36 Registrar información Capítulo 3

Introducir la fecha y hora

Siga este procedimiento para establecer la fecha y la hora actual:

Grabar su número de FAX y su nombre

Siga este procedimiento para grabar su número de FAX/teléfono en su FAX, y su

nombre o el de la empresa:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK tres veces.

• Aparece la fecha y la hora actual

grabada en su FAX.

4 Utilice las teclas numéricas para

introducir el día, el mes, el año y la hora

en ese orden.*

• Introduzca únicamente los dos

últimos dígitos del año.

• Introduzca la hora con formato de 24

horas (por ejemplo, escriba 1:00

p.m. como 13:00) coloque un cero

delante de los dígitos individuales.

• Si comete un error, pulse C e

introduzca de nuevo la fecha y

hora.

5 Pulse OK.

6 Pulse Stop para volver al modo

preparado.

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK dos veces.

REGISTRO DATO

CONFIG USUARIO

2_0/12 2003 13:30

Ejemplo:

FECHA Y HORA

2_7/12 2003 15:00

Ejemplo:

DATO REGISTRADO

Nº TEL UNIDAD

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

REGISTRO DATO

CONFIG USUARIO

FECHA Y HORA

* Para ciertos países, la fecha (día, mes y año) aparecen en distinto orden.

37Registrar informaciónCapítulo 3

Registrar

información

4 Utilice o para seleccionar

Nº

TEL UNIDAD

5 Pulse OK.

6 Introduzca su número de FAX/teléfono

con las teclas numéricas (máximo 20

dígitos incluidos espacios).

• Para introducir un espacio, pulse

Función y, a continuación,

Espacio. Los espacios son

opcionales pero resultan útiles para

facilitar la lectura del número.

• Para introducir un símbolo más (+)

antes del número, pulse #.

• Si comete un error, pulse C e

introduzca de nuevo el número.

7 Pulse OK dos veces.

8 Introduzca su nombre o el de su

empresa con las teclas numéricas

(máximo 24 caracteres incluidos

espacios).

• Si no está seguro de la forma de

introducir caracteres, consulte la

pág. 32.

• Si comete un error, pulse C e

introduzca de nuevo el nombre.

9 Pulse OK.

10 Pulse Stop para volver al modo

preparado.

Para comprobar la información de remitente que ha grabado en su equipo, puede imprimir

la LISTA DE DATOS DE USUARIO ( pág. 142).

Nº TEL UNIDAD

TEL=

Ejemplo:

TEL= 123 4567

Ejemplo:

DATO REGISTRADO

NOMBRE UNIDAD

_:A

Ejemplo:

CANON_:A

Ejemplo:

DATO REGISTRADO

ID TERMINAL TX

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

38 Registrar información Capítulo 3

Configurar el tipo de línea telefónica

Antes de utilizar su fax, asegúrese de que está ajustado para el tipo de línea de su

sistema telefónico. Si no está seguro del tipo de línea telefónica que posee, consulte

con su compañía telefónica local.

Siga este procedimiento si necesita cambiar el ajuste de tipo de línea telefónica:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK dos veces.

4 Utilice o para seleccionar

TIPO

LÍNEA TELEF

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar el tipo

de línea telefónica que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

PULSOS

* (Para marcación por

pulsos)

–

TONOS

(Para marcación por

tonos)

7 Pulse OK.

8 Pulse Stop para volver al modo

preparado.

REGISTRO DATO

CONFIG USUARIO

FECHA Y HORA

TIPO LINEA TELEF

TONOS

Ejemplo:

CONFIG TECLA R

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

PULSOS

sólo está disponible para determinados países.

39Registrar informaciónCapítulo 3

Registrar

información

Marcación a través de una centralita

Una PBX (Private Branch Exchange) es una centralita telefónica privada. Si su FAX

está conectado a través de una centralita u otro sistema telefónico privado, deberá

marcar primero un número de acceso a línea exterior, y a continuación el número del

abonado al que está llamando.

Para facilitar este procedimiento, puede registrar el tipo de acceso de PBX y el

número de acceso a línea exterior en la tecla R y sólo tendrá que pulsar esta tecla antes

de marcar el número de fax/teléfono al que desee llamar. Consulte a continuación

para conocer los detalles.

Grabar la tecla R

Siga este procedimiento para registrar el tipo de acceso de PBX y el número de acceso

a línea exterior en la tecla R:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK dos veces.

4 Utilice o para seleccionar

CONFIG TECLA R

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar

PBX-RED PRIVADA

7 Pulse OK.

8 Utilice o para seleccionar el tipo

de acceso del sistema de cambio.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

PREFIJO

–

HOOKING

REGISTRO DATO

CONFIG USUARIO

FECHA Y HORA

CONFIG TECLA R

PSTN-RED PÚBLICA

Ejemplo:

PBX-RED PRIVADA

HOOKING

Ejemplo:

310 Registrar información Capítulo 3

■ Si ha seleccionado

HOOKING

en el paso 8:

9 Pulse OK.

10 Pulse Stop para volver al modo

preparado.

■

Si ha seleccionado

PREFIJO

en el paso 8:

9 Pulse OK.

10 Introduzca el número de acceso a línea

exterior (máximo 19 dígitos) con las

teclas numéricas.

11 Pulse la tecla Remarcación/Pausa

para introducir una pausa.

12 Pulse OK.

13 Pulse Stop para volver al modo

preparado.

CONFIG REPORTES

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

123456

Ejemplo:

123456P

Ejemplo:

CONFIG REPORTES

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

311Registrar informaciónCapítulo 3

Registrar

información

Configurar el horario de verano*

Algunos países adoptan el horario de verano, que adelanta o atrasa la hora según el

cambio de estaciones. Puede seleccionar si desea que la información de la hora de su

FAX cambie con arreglo al horario de verano de su país, y establecer el día y la hora

de comienzo y finalización de dicho horario de verano.

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar

CONFIG SISTEMA

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar

HORARIO VERANO

7 Pulse OK.

8 Utilice o para seleccionar la

opción que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–ON

Activa el horario de verano.

– OFF

Desactiva el horario de

verano.

■

Si ha seleccionado

OFF

en el paso 8:

9 Pulse OK.

10 Pulse Stop para volver al modo

preparado.

REGISTRO DATO

CONFIG USUARIO

CONFIG SISTEMA

DESB/BLOQ. TELÉF

HORARIO VERANO

Ejemplo:

REGIST TELÉFONOS

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

*La función de horario de verano sólo está disponible para determinados países.

312 Registrar información Capítulo 3

■ Si ha seleccionado

en el paso 8:

9 Pulse OK tres veces.

10 Utilice o para seleccionar el mes

en que comienza el horario de verano.

11 Pulse OK dos veces.

12 Utilice o para seleccionar la

semana en que comienza el horario de

verano.

• Puede seleccionar lo siguiente:

– PRIMERA SEMANA

– SEGUNDA SEMANA

– TERCERA SEMANA

– CUARTA SEMANA

–

ÚLTIMA SEMANA

(cuarta o

quinta semana, según el mes

seleccionado)

13 Pulse OK dos veces.

14 Utilice o para seleccionar el día

de la semana en que comienza el

horario de verano.

15 Pulse OK dos veces.

16 Utilice las teclas numéricas para

introducir la hora en la que se

compensará el horario de verano.

• Introduzca la hora con formato de

24 horas (por ejemplo, escriba 2:00

como 14:00) y coloque un cero

delante de los dígitos individuales.

FECH/HORA INICIO

MES

MARZO

Ejemplo:

ABRIL

Ejemplo:

SEMANA

ÚLTIMA SEMANA

Ejemplo:

PRIMERA SEMANA

Ejemplo:

DÍA

DOMINGO

Ejemplo:

DOMINGO

Ejemplo:

HORA

0_1:00

Ejemplo:

0_2:00

Ejemplo:

313Registrar informaciónCapítulo 3

Registrar

información

17 Pulse OK tres veces.

18 Utilice o y OK para seleccionar

el mes, la semana, el día y la hora en la

que finaliza el horario de verano, al

igual que en los pasos de 10 a 16 para la

opción

FECH/HORA INICIO

(ejemplo:

OCTUBRE ÚLTIMA

SEMANA

DOMINGO

03:00

)

19 Pulse OK.

20 Pulse Stop para volver al modo

preparado.

FECHA/HORA FIN

MES

OCTUBRE

Ejemplo:

REGIST TELÉFONOS

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

314 Registrar información Capítulo 3

41Manejo de documentosCapítulo 4

Manejo de

documentos

Capítulo 4

Manejo de documentos

❏ Requisitos de los documentos.................................................................... 42

• Área leída de un documento .................................................................. 42

❏ Cargar documentos .................................................................................... 43

• Añadir páginas al documento en el ADF............................................... 44

42 Manejo de documentos Capítulo 4

Requisitos de los documentos

Los documentos que introduzca en el ADF para su envío por fax o copia deben

cumplir los siguientes requisitos:

■

Documentos problemáticos

• Para evitar atascos en el ADF, no utilice ninguno de los siguientes documentos:

• Retire del documento todos los elementos de sujeción (clips, grapas, etc.) antes

de cargar el documento en el ADF.

• Deje que se seque totalmente la tinta, líquido corrector, o cola antes de cargar el

documento en el ADF.

• Si tiene un documento que no se alimenta correctamente por el ADF, haga una

fotocopia del mismo, y cargue la fotocopia en lugar del documento.

• Si desea enviar un documento imprimido con el fax, utilice la salida cara abajo

cuando lo imprima ( pág. 54).

Área leída de un documento

Documentos de una página Documento multipágina del mismo

grosor y gramaje

Tamaño

(A × L)

Máx. 216 mm × Aprox. 1 m

Mín. 148 × 105 mm

Máx. 216 × 355,6 mm

Mín. 148 × 105 mm

Cantidad 1 hoja Máx. 30 hojas tamaño A4 o carta*

Máx. 10 hojas tamaño legal*

Grosor 0,06 a 0,23 mm 0,06 a 0,13 mm

Gramaje 35 a 240 g/m

40 a 90 g/m

– Papel arrugado o con dobleces – Papel carbón o con carbón en el

reverso

– Papel curvado o enrollado – Papel plastificado

– Papel rasgado – Papel cebolla o muy fino

La zona sombreada representa el área de

lectura del documento. Asegúrese de que

el texto o los gráficos del documento estén

dentro de este área.

MÁX. 4 mm

MÁX. 3 mm MÁX. 3 mm

* papel de 75 g/m

43Manejo de documentosCapítulo 4

Manejo de

documentos

Cargar documentos

Siga este procedimiento para cargar documentos en el ADF:

El documento está ahora preparado para ser leído.

■

Problemas con documentos de varias páginas

Si tiene dificultades para alimentar documentos de varias páginas en el ADF, saque

las hojas y golpee los bordes sobre una superficie plana para alinearlos. A

continuación, "escalone" las hojas de papel de forma que el borde frontal del conjunto

quede inclinado, e introduzca el conjunto de papel en el ADF.

1 Ajuste las guías del documento a la

anchura del mismo.

2 Introduzca con cuidado el documento

con el anverso hacia abajo por el ADF

hasta que oiga un pitido.

• Golpee ligeramente el borde de los

documentos sobre una superficie

plana para alinear los bordes antes

de introducirlos en el ADF.

• En el caso de documentos de varias páginas, éstas se alimentan una a una desde la

parte inferior del conjunto.

• Espere a que se hayan leído todas las páginas de su documento antes de comenzar un

nuevo trabajo.

Para evitar problemas de carga de papel, asegúrese de que el documento cumple los

requisitos ( pág. 42).

44 Manejo de documentos Capítulo 4

Añadir páginas al documento en el ADF

Si necesita añadir paginas a su documento en el ADF, espere a que empiece a

alimentarse la última página y a continuación cargue un máximo de 30 páginas más

(10 si son de tamaño legal). La primera y la última página deben solaparse

aproximadamente 2,5 cm.

2,5 cm

51Manipulación del papelCapítulo 5

Manipulación del

papel

Capítulo 5

Manipulación del papel

❏ Requisitos del papel ................................................................................... 52

• Área imprimible..................................................................................... 53

❏ Seleccionar papel para su FAX.................................................................. 53

❏ Cargar papel ............................................................................................... 53

❏ Seleccionar salida de papel cara arriba o cara abajo.................................. 54

❏ Cambiar el tamaño de papel....................................................................... 56

❏ Ajustar la opción de ahorro de toner.......................................................... 58

52 Manipulación del papel Capítulo 5

Requisitos del papel

Puede cargar el siguiente papel en la bandeja multiuso:

Una vez que haya decidido el papel que desea cargar, haga lo siguiente:

• Compruebe que el papel es compatible con el FAX ( pág. 53).

• Compruebe que el ajuste de tamaño de papel de la bandeja multiuso se

corresponde con el tamaño de papel que está cargando ( pág. 56).

• Compruebe que la salida de papel está ajustada correctamente para el trabajo que

desea realizar ( pág. 54).

• Compruebe que el papel esté correctamente cargado en la bandeja multiuso

( pág. 215).

Ajuste de tamaño de

papel

Tamaño (A × L) Gramaje Cantidad

Mín. 92,4 × 127 mm

Máx. 216 × 356 mm

6490 g/m

1 hoja: 64105 g/m2

Altura máx. pila: 10

(Aprox. 100 hojas de

papel de 75 g/m

)

A4 210 × 297 mm

(8,27 × 11,69 pulgadas)

LTR (Carta) 215,9 × 279,4 mm

(8,5 × 11 pulgadas)

LGL (Legal) 215,9 × 355,6 mm

(8,5 × 14 pulgadas)

PERSONAL.1/

LARGO*

216 × 317 mm a

216 × 340 mm*

PERSONAL.2/

CORTO*

216 × 254 mm a

216 × 285 mm*

*Para esta opción, es posible que tenga que cargar menos hojas.

53Manipulación del papelCapítulo 5

Manipulación del

papel

Área imprimible

Seleccionar papel para su FAX

Siga estas recomendaciones para seleccionar el papel:

• Para evitar atascos de papel en la bandeja multiuso, no utilice ninguno de los

siguientes tipos de papel:

• No es posible imprimir bien el los siguientes tipos de papel:

• Asegúrese de que el papel no contenga polvo, fibras, o restos de aceite.

• Haga pruebas con el papel antes de comprar una gran cantidad del mismo.

• Conserve el papel envuelto y sobre una superficie plana hasta que esté preparado

para usarlo. Conserve los paquetes abiertos en su envoltorio original, en un lugar

fresco y seco.

• Conserve el papel a 18°C24°C, con una humedad relativa de 40%60%.

Cargar papel

Para conocer los detalles sobre la carga de papel en la bandeja multiuso, consulte la

pág. 215.

– Papel arrugado o con dobleces – Papel curvado o enrollado

– Papel plastificado – Papel rasgado

– Papel húmedo – Papel cebolla o muy fino

– Papel con mucha textura – Papel muy satinado

– Papel brillante

Las zonas sombreadas representan el

área imprimible del papel tamaño A4.

MÁX. 4 mm

MÁX. 4 mm MÁX. 5 mm

MÁX. 10 mm

DIRECCIÓN DE

ALIMENTACIÓN

54 Manipulación del papel Capítulo 5

Seleccionar salida de papel cara arriba o

cara abajo

■ Recorrido del papel

Comprender la forma en que se alimenta el papel por el FAX le ayudará a determinar

qué salida de papel es la más adecuada para el trabajo que desee realizar.

En primer lugar, el papel se desplaza hasta el cartucho de toner, donde un rayo láser

“dibuja” la imagen de impresión sobre el tambor que, a su vez, aplica el toner al

papel. El papel se desplaza hasta la unidad de fijación donde se “fija” (funde) el toner

al papel. Por último, el papel sale del FAX por la ranura de salida cara arriba (parte

frontal del equipo) o la ranura de salida cara abajo (parte superior del equipo).

SALIDA CARA

ABAJO

SALIDA CARA

ARRIBA

SELECTOR DE

SALIDA DE

PAPEL

55Manipulación del papelCapítulo 5

Manipulación del

papel

■ Seleccionar la salida de papel

Antes de seleccionar la salida de papel, tenga en cuenta lo siguiente:

• Ajuste siempre el selector de salida de papel antes de imprimir ( más abajo).

• El cambio de salida de papel mientras el equipo se encuentra imprimiendo puede

provocar problemas. Espere hasta que haya salido totalmente del equipo la hoja

impresa antes de cambiar la salida de papel.

• La salida cara abajo admite aproximadamente un máximo de 50 hojas de papel.

Para evitar atascos de papel, retire el papel de esta salida antes de que se

acumulen 50 hojas.

• Asegúrese de que hay espacio suficiente para que salga el papel por la ranura de

salida cara arriba. Retire las hojas de una en una a medida que vayan saliendo por

esta ranura.

• No tire nunca del papel cuando esté saliendo del equipo.

Elija la salida de papel según el trabajo que esté realizando.

Seleccione la salida cara arriba o cara abajo mediante el selector de salida de papel.

Cuando utilice la salida cara arriba deberá retirar cada hoja cuando salga.

Si no lo hace es posible que se produzcan atascos de papel en la ranura de salida cara

arriba y se averíe su equipo.

También puede utilizar la salida cara arriba para

copiar o recibir un gran número de páginas. En

este caso, ponga el FAX cerca del borde de una

mesa para que las hojas caigan sobre ella desde

el equipo y no bloqueen la ranura de salida cara

arriba. Es posible que desee poner una caja bajo

el equipo para recoger las hojas en ella.

SALIDA CARA

ABAJO

SALIDA CARA

ARRIBA

56 Manipulación del papel Capítulo 5

Cambiar el tamaño de papel

La bandeja multiuso viene ajustada para cargar papel de tamaño A4. Si desea cargar

papel de un tamaño diferente ( pág. 52), siga este procedimiento para cambiar el

ajuste de tamaño de papel:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice ▼ o ▲ para seleccionar

CONFIG

IMPRESORA

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar

TAMAÑO

DE PAPEL

7 Pulse OK.

Utilice o para seleccionar el tamaño de

papel que desee para la bandeja multiuso.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

(Prefijado)

–

LTR

–

LGL

–

PERSONALIZADO

• Para conocer detalles de los tamaños de

papel anteriores, consulte la pág. 52

■

Si ha seleccionado

LTR

LGL

en el paso 8:

9 Pulse OK.

10 Pulse Stop para volver al modo preparado.

■

Si ha seleccionado

PERSONALIZADO

en el paso 8:

9 Pulse OK.

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

CONFIG IMPRESORA

REDUCCIÓN EN RX

TAMAÑO DE PAPEL

Ejemplo:

IMPR. ECONÓMICA

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

PERSONAL.1/LARGO

Ejemplo:

57Manipulación del papelCapítulo 5

Manipulación del

papel

10 Utilice o para seleccionar la opción

de tamaño de papel personalizado.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

PERSONAL.1/LARGO

(Prefijado)

–

PERSONAL.2/CORTO

• Para conocer los detalles de los

tamaños de papel anteriores, consulte la

pág. 52.

11 Pulse OK.

12 Pulse Stop para volver al modo preparado.

IMPR. ECONÓMICA

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

58 Manipulación del papel Capítulo 5

Ajustar la opción de ahorro de toner

Si activa la opción de ahorro de toner, puede reducir el consumo de toner

aproximadamente en un 30% a 40%. Esto prolongará la duración del cartucho de

toner.

Siga este procedimiento para desactivar o activar la opción de ahorro de toner:

Si activa esta opción, se reducirá la calidad de impresión. Para obtener la máxima

calidad de impresión, desactive esta opción.

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar

CONFIG IMPRESORA

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar

IMPR. ECONÓMICA.

7 Pulse OK.

8 Utilice o para seleccionar la opción

que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

(Activar ahorro de toner)

–

OFF

(Desactivar ahorro de toner)

9 Pulse OK.

10 Pulse Stop para volver al modo preparado.

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

CONFIG IMPRESORA

REDUCCIÓN EN RX

IMPR. ECONÓMICA

OFF

Ejemplo:

NIVEL BAJO TONER

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

61Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

Capítulo 6

Marcación automática

❏ ¿Qué es marcación automática?................................................................. 62

• Métodos de marcación automática ........................................................ 62

❏ Grabar marcación abreviada ...................................................................... 63

❏ Grabar marcación codificada ..................................................................... 67

❏ Grabar marcación de grupo........................................................................ 611

❏ Emplear marcación automática.................................................................. 614

• Enviar un documento con marcación automática.................................. 614

• Hacer una llamada telefónica con marcación automática...................... 615

❏ Marcación con el directorio ....................................................................... 616

❏ Imprimir listas de marcación automática................................................... 617

62 Marcación automática Capítulo 6

¿Qué es marcación automática?

En lugar de tener que marcar un número de fax o teléfono mediante marcación normal

(es decir, con las teclas numéricas), puede simplificar el procedimiento de marcación

grabando el número de fax/teléfono en marcación automática. Con ello reducirá el

número de teclas que debe pulsar para marcar el número de fax/teléfono, lo que

resulta cómodo para marcar números muy frecuentes.

La marcación automática también le permite grabar varios números de fax en una

tecla o código de marcación automática para poder enviar un documento a todos esos

números de fax con una sola operación.

Lea lo que sigue para conocer los detalles de los distintos métodos de marcación

automática.

Métodos de marcación automática

Su FAX ofrece los siguientes métodos de marcación automática:

■

Marcación abreviada (pág. 63)

Grabe un número de fax/teléfono en una tecla de marcación abreviada y solo tendrá

que pulsar una tecla para marcar ese número de fax/teléfono.

Dispone de 15 teclas de marcación abreviada para grabar números de fax/teléfono.

■

Marcación codificada (pág. 67)

Grabe un número de fax/teléfono en un código de marcación codificada, y solo tendrá

que pulsar Marcación codificada e introducir (con las teclas numéricas) el código de

dos dígitos grabado para marcar el número de fax/teléfono.

Dispone de 100 códigos para grabar números de fax/teléfono.

■

Marcación de grupo (pág. 611)

“Agrupe” hasta 114 números de fax y podrá hacer envíos a esos números de fax con

una sola operación rápida. Cada grupo se graba en una tecla de Marcación Abreviada

o en un código de Marcación Codificada.

63Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

Grabar marcación abreviada

Mediante la grabación de un número de fax/teléfono en una tecla de marcación

abreviada, puede simplificar la marcación de ese número hasta el punto de tener que

pulsar solamente una tecla.

Cuando grabe números en marcación abreviada:

– asignará una de las 15 teclas de marcación abreviada al número de fax/teléfono

que desee grabar.

– grabará el número de fax/teléfono en esa tecla de marcación abreviada.

– grabará un nombre para la tecla de marcación abreviada. Este nombre aparece en

las listas de marcación automática, en reportes, y en la cabecera del fax recibido

si utiliza el envío desde memoria ( pág. 75).

– establecerá el tipo de transmisión para el número de fax que haya grabado. Puede

establecer una subdirección y/o contraseña si el equipo de fax del otro abonado

necesita estas opciones.

Siga este procedimiento para grabar en marcación abreviada:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Utilice o para seleccionar

REGIST

TELÉFONOS

4 Pulse OK dos veces.

5 Utilice o para seleccionar la tecla de

marcación abreviada (

) en la que

desee grabar el número de FAX/teléfono.

• Si ya hay una tecla de marcación

abreviada con un número grabado,

aparecerá ese número.

• Si ya hay un grupo grabado en una tecla

de marcación abreviada, aparecerá

MARC. GRUPO

6 Pulse OK dos veces.

REGISTRO DATOS

REGIST TELÉFONOS

01=

MARC ABREVIADA

Ejemplo:

04=

Ejemplo:

TEL=_

Nº DE TELÉFONO

Ejemplo:

64 Marcación automática Capítulo 6

7 Utilice las teclas numéricas para introducir

el número de fax/teléfono que desee

registrar (máximo 120 dígitos, incluidos

espacios y pausas).

• Para introducir un espacio, pulse

Función y, a continuación, Espacio.

Los espacios son opcionales y se

ignoran durante la marcación.

• Para introducir una pausa, pulse la tecla

Remarcación/Pausa ( pág. 92).

• Para corregir un error en el número,

pulse para borrar el dígito de la

derecha. Alternativamente, pulse C

para borrar todo el número.

• Para cancelar la marcación abreviada

de la tecla seleccionada, pulse C y, a

continuación, OK. Pulse Stop para

volver al modo preparado. Se borrarán

el número de fax/teléfono y el nombre

grabados en esa tecla.

• Si ya ha grabado un número y desea

conservarlo, ignore este paso.

8 Pulse OK dos veces.

9 Introduzca un nombre para la tecla de

marcación abreviada con las teclas

numéricas (máximo 16 caracteres incluidos

espacios).

• Si no está seguro de la forma de

introducir caracteres, consulte la

pág. 32.

• Si ya ha grabado un nombre y desea

conservarlo, ignore este paso.

10 Pulse OK.

TEL=20 545 8545_

Ejemplo:

_:A

DATO REGISTRADO

NOMBRE

Ejemplo:

Canon EUROPA_

Ejemplo:

DATO REGISTRADO

CONFIG OPCIONAL

65Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

11 Con esto finalizan los ajustes básicos de

grabación de marcación abreviada.

Para seguir registrando teclas de marcación

abreviada, pulse Función, Registro de

Datos y repita el procedimiento desde el

paso 5.

 o 

Para terminar de grabar teclas de marcación

abreviada, pulse Stop para regresar al modo

preparado.

 o 

Para grabar el tipo de transmisión

correspondiente a la tecla en la que está

grabando, continúe con los pasos

siguientes.

12 Pulse OK.

13 Utilice o para seleccionar

14 Pulse OK dos veces.

15 Utilice o para seleccionar la

configuración de tipo de transmisión que

desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

– TX NORMAL

Transmisión normal. (Elija esta

opción si estableció previamente

CONTRSÑ/SUBDIR

y ya no desea

enviar con esta opción.)

– CONTRSÑ/SUBDIR

Transmisión con una subdirección

y/o contraseña. Para más detalles,

consulte la siguiente página.

■

Si ha seleccionado

TX NORMAL

en el paso 15:

16 Pulse OK.

17 Pulse Stop para volver al modo preparado.

05=

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

OFF

Ejemplo:

TX NORMAL

TIPO DE TX

Ejemplo:

05=

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

66 Marcación automática Capítulo 6

■ Si ha seleccionado

CONTRSÑ/SUBDIR

en el paso 15:

Es posible que el equipo de fax del otro abonado necesite una subdirección y/o

contraseña estándar ITUT para recibir faxes. La subdirección/contraseña que grabe

aquí debe coincidir exactamente con la que está grabada en el equipo de fax del otro

abonado. Llame al otro abonado y pídale que compruebe sus opciones.

Al enviar con subdirección/contraseña, el equipo de fax del otro abonado recibe el fax

únicamente si la dirección/contraseña enviada por usted coincide con la del otro

abonado. El equipo de fax del otro abonado trata el fax recibido según la función que

tenga grabada.

También tiene que grabar una subdirección/contraseña cuando realiza polling con un

equipo de fax que requiere esta configuración ( pág. 99).

Siga con los pasos descritos a continuación para grabar una subdirección/contraseña:

16 Pulse OK dos veces.

17 Si se necesita una subdirección, utilice las

teclas numéricas para introducirla.

• Si no se necesita subdirección, ignore

este paso.

• Si ya ha grabado una subdirección y

desea conservarla, ignore este paso.

18 Pulse OK dos veces.

19 Si se necesita una contraseña, utilice las

teclas numéricas para introducirla.

• Si no se necesita contraseña, ignore este

paso.

• Si ya ha grabado una contraseña y

desea conservarla, ignore este paso.

20 Pulse OK.

21 Para seguir registrando otras teclas de

marcación abreviada, repita el

procedimiento desde el paso 5.

o

Pulse Stop para volver al modo preparado.

• Utilice las teclas de destino que se incluyen con su FAX para rotular las teclas de

marcación abreviada. Pegue las etiquetas en el espacio que hay por encima de la

correspondiente tecla.

• Para comprobar los registros, puede imprimir una lista de todos los números y

nombres grabados en marcación abreviada ( pág. 617).

SUBDIRECCIÓN

1234

Ejemplo:

CONTRASEÑA

4321

Ejemplo:

05=

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

67Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

Grabar marcación codificada

Al registrar un número de fax/teléfono con un código de marcación abreviada

codificado, puede simplificar la marcación de dicho número para pulsar únicamente

Marcación codificada e introducir el código de dos dígitos grabado.

Cuando grabe números en marcación codificada:

– asignará uno de los 100 códigos de marcación codificada al número de fax/

teléfono que desee grabar.

– grabará el número de fax/teléfono en ese código de marcación codificada.

– grabará un nombre para el código de marcación codificada. Este nombre aparece

en las listas de marcación automática, en reportes, y en la cabecera del fax

recibido si utiliza envío desde memoria ( pág. 75).

– establecerá el tipo de transmisión para el número de fax que haya grabado. Puede

establecer una subdirección y/o contraseña si el equipo de fax del otro abonado

necesita estas opciones.

Siga este procedimiento para grabar en marcación codificada:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Utilice o para seleccionar

REGIST TELÉFONOS

4 Pulse OK.

5 Utilice o para seleccionar

MARC. CODIFICADA.

6 Pulse OK.

7 Utilice o para seleccionar el código

de marcación codificada (

) en el que

desee grabar el número de FAX/teléfono.

• Alternativamente, pulse Marcación

codificada y utilice las teclas

numéricas para introducir el código.

• Si ya hay un código de marcación

codificada con un número grabado,

aparecerá ese número.

• Si ya hay un grupo grabado en un

código de marcación codificada,

aparecerá MARC. GRUPO.

REGISTRO DATOS

REGIST TELÉFONOS

MARC ABREVIADA

MARC CODIFICADA

00=

Ejemplo:

01=

Ejemplo:

68 Marcación automática Capítulo 6

8 Pulse OK dos veces.

9 Utilice las teclas numéricas para introducir

el número de fax/teléfono que desee

registrar (máximo 120 dígitos, incluidos

espacios y pausas).

• Para introducir un espacio, pulse

Función y, a continuación, Espacio.

Los espacios son opcionales y se

ignoran durante la marcación.

• Para introducir una pausa, pulse la tecla

Remarcación/Pausa ( pág. 92).

• Para corregir un error en el número,

pulse para borrar el dígito de la

derecha. Si desea borrar el número

entero, pulse C.

• Para cancelar la marcación codificada

del código seleccionado, pulse C y, a

continuación, OK. Pulse Stop para

volver al modo preparado. Se borrarán

el número de fax/teléfono y el nombre

grabados en ese código.

• Si ya ha grabado un número y desea

conservarlo, ignore este paso.

10 Pulse OK dos veces.

11 Introduzca un nombre para el código de

marcación codificada con las teclas

numéricas (máximo 16 caracteres incluidos

espacios).

• Si no está seguro de la forma de

introducir caracteres, consulte la

pág. 32.

• Si ya ha grabado un nombre y desea

conservarlo, ignore este paso.

TEL=_

Nº DE TELÉFONO

Ejemplo:

TEL=3 3758 2111_

Ejemplo:

_:A

DATO REGISTRADO

NOMBRE

Ejemplo:

Canon Inc._:a

Ejemplo:

69Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

12 Pulse OK.

13 Con esto finalizan los ajustes básicos de

grabación de marcación codificada.

Para seguir registrando teclas de marcación

abreviada, pulse Función, Registro de

Datos y repita el procedimiento desde el

paso 7.

o

Para terminar de grabar códigos de

marcación codificada, pulse Stop para

regresar al modo preparado.

o

Para grabar el tipo de transmisión

correspondiente al código en el que esté

grabando, continúe con los pasos

siguientes.

14 Pulse OK.

15 Utilice o para seleccionar

16 Pulse OK dos veces.

17 Utilice o para seleccionar la configuración de tipo de transmisión que

desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

– TX NORMAL

Transmisión normal. (Elija esta opción si estableció previamente

CONTRSÑ/SUBDIR

y ya no desea enviar con esta opción.)

– CONTRSÑ/SUBDIR

Transmisión con una subdirección y/o contraseña. Para más detalles,

consulte la siguiente página.

■

Si ha seleccionado

TX NORMAL

en el paso 17:

18 Pulse OK.

19 Pulse Stop para volver al modo preparado.

DATO REGISTRADO

CONFIG OPCIONAL

02=

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

OFF

Ejemplo:

TX NORMAL

TIPO DE TX

Ejemplo:

02=

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

610 Marcación automática Capítulo 6

■ Si ha seleccionado

CONTRSÑ/SUBDIR

en el paso 17:

Es posible que el equipo de fax del otro abonado necesite una subdirección y/o

contraseña estándar ITUT para recibir faxes. La subdirección/contraseña que grabe

aquí debe coincidir exactamente con la que está grabada en el equipo de fax del otro

abonado. Llame al otro abonado y pídale que compruebe sus opciones.

Al enviar con subdirección/contraseña, el equipo de fax del otro abonado recibe el fax

únicamente si la dirección/contraseña enviada por usted coincide con la del otro

abonado. El equipo de fax del otro abonado trata el fax recibido según la función que

tenga grabada.

También que grabar una subdirección/contraseña cuando realiza polling con un

equipo de fax que requiere esta configuración ( pág. 99).

Siga con los pasos descritos a continuación para grabar una subdirección/contraseña:

18 Pulse OK dos veces.

19 Si se necesita una subdirección, utilice las

teclas numéricas para introducirla.

• Si no se necesita subdirección, ignore

este paso.

• Si ya ha grabado una subdirección y

desea conservarla, ignore este paso.

20 Pulse OK dos veces.

21 Si se necesita una contraseña, utilice las

teclas numéricas para introducirla.

• Si no se necesita contraseña, ignore este

paso.

• Si ya ha grabado una contraseña y

desea conservarla, ignore este paso.

22 Pulse OK.

23 Para seguir registrando otros códigos de

marcación codificada, repita el

procedimiento desde el paso 7.

o

Pulse Stop para volver al modo preparado.

Para comprobar los registros, puede imprimir una lista de todos los números y nombres

grabados en marcación codificada ( pág. 617). Conserve esta lista cerca de su FAX para

poder consultarla al marcar.

SUBDIRECCIÓN

1234

Ejemplo:

CONTRASEÑA

4321

Ejemplo:

02=

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

611Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

Grabar marcación de grupo

Si envía frecuentemente el mismo documento al mismo grupo de números de fax,

puede "agrupar" esos números en una tecla de marcación abreviada o un código de

marcación codificada. Entonces, podrá enviar a todos los números de fax del grupo

con una sola operación rápida.

Cuando grabe números en marcación de grupo:

– asignará una tecla de marcación abreviada o un código de marcación codificada

al grupo de números de fax que desee grabar.

– agrupará hasta 114 números de fax en esa tecla o código. Los números de fax ya

se deben haber registrado en la marcación abreviada o codificada (es decir no

puede introducir números de fax con las teclas numéricas).

– registrará un nombre para el grupo. Este nombre aparece en las listas de

marcación abreviada.

Siga este procedimiento para grabar en marcación de grupo:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Utilice o para seleccionar

REGIST TELÉFONOS

4 Pulse OK.

5 Utilice o para seleccionar

MARC. GRUPO

6 Pulse OK.

7 Seleccione una tecla de marcación

abreviada o un código de marcación

codificada en el que desee grabar el grupo.

❏ Para grabar un grupo en una tecla de

marcación abreviada:

Utilice o para seleccionar la tecla

de marcación abreviada (

) en la

que desee grabar el grupo.

• Si ya se ha registrado una tecla de

marcación abreviada, aparece

MARC. ABREVIADA

MARC.

GRUPO

REGISTRO DATOS

REGIST TELÉFONOS

MARC ABREVIADA

MARC. GRUPO

01=MARC ABREVIADA

Ejemplo:

03=

Ejemplo:

612 Marcación automática Capítulo 6

❏ Para grabar un grupo en un código de

marcación codificada:

Pulse Marcación codificada y utilice las

teclas numéricas para introducir el código

de marcación codificada (

) para el

que desea registrar el grupo.

• Si ya se ha registrado un código de

marcación codificada, aparece

MARC. CODIFICADA

MARC.

GRUPO

8 Pulse OK dos veces.

9 Introduzca los números de marcación

abreviada y/o codificada que desee grabar

en el grupo.

❏ Para introducir un número de fax

grabado en marcación abreviada:

Pulse la(s) tecla(s) de marcación

abreviada asignada(s) a los números

que desee grabar en el grupo.

❏ Para introducir un número de fax

grabado en marcación codificada:

Pulse Marcación codificada, y a

continuación utilice las teclas

numéricas para introducir el código de

dos dígitos asignado al número que

desee grabar en el grupo. Repita la

operación para otros códigos.

• Aparecerá el número grabado en la tecla o el código que haya

introducido.

• También puede introducir grupos grabados en teclas o códigos. En este

caso, aparece MARC. GRUPO.

• No puede introducir números no registrados para la marcación

codificada o de grupo (es decir, con las teclas numéricas).

21=

Ejemplo:

Si desea grabar un grupo en una tecla o código ya utilizados para

marcación abreviada, debe borrar antes la información previa

( págs. 64, 68).

TEL=

Nº DE TELÉFONO

Ejemplo:

01=905 795 1111

Ejemplo:

01=03 3758 2111

Ejemplo:

613Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

• Para añadir números de fax a un grupo ya grabado, simplemente

introdúzcalos como se explica en este paso.

• Si introduce un destino incorrecto o si desea borrar un destino ya

grabado en un grupo, utilice o para seleccionar esa entrada, y a

continuación, pulse C.

• Para cancelar la marcación de grupo de la tecla o código seleccionado,

pulse C hasta que se borren todas las entradas, y a continuación pulse

OK. Pulse Stop para volver al modo preparado. Se borrarán todos los

números de fax y el nombre del grupo grabados en esa tecla o código.

10 Pulse OK dos veces.

11 Introduzca un nombre para el grupo con las

teclas numéricas (máximo 16 caracteres

incluidos espacios).

• Si no está seguro de la forma de

introducir caracteres, consulte la

pág. 32.

• Si ya ha grabado un nombre y desea

conservarlo, ignore este paso.

12 Pulse OK.

13 Para seguir registrando otros grupos, repita

el procedimiento desde el paso 7.

o

Pulse Stop para volver al modo preparado.

• Si ha grabado grupos en teclas de marcación abreviada, utilice las etiquetas de destino

que se incluyen con su FAX para rotular las teclas. Pegue las etiquetas en el espacio

que hay por encima de la correspondiente tecla.

• Para comprobar los registros, puede imprimir una lista de todos los números y

nombres grabados en marcación de grupo ( pág. 617). Conserve esta lista cerca de

su FAX para poder consultarla al marcar.

_:A

NOMBRE

Ejemplo:

Canon GROUP 2_:1

Ejemplo:

04=MARC ABREVIADA

DATO REGISTRADO

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

614 Marcación automática Capítulo 6

Emplear marcación automática

Una vez grabados números de fax/teléfono en marcación abreviada ( pág. 63),

codificada ( pág. 67) o de grupo ( pág. 611), puede empezar a enviar

documentos o a realizar llamadas telefónicas con marcación automática.

Enviar un documento con marcación automática

Siga este procedimiento para enviar un documento utilizando marcación abreviada,

marcación codificada o marcación de grupo:

1 Ponga el documento con el anverso hacia

abajo en el ADF ( pág. 43).

• Para ajustar la resolución y el contraste,

consulte las páginas 72, 73

• Es posible que no pueda enviar si el

porcentaje de memoria utilizada (que

aparece en la pantalla) está próximo al

100%

. Para liberar espacio en la

memoria del equipo, imprima, envíe o

borre los documentos que estén en

memoria y que ya no necesite

( pág. 94).

2 Introduzca la tecla de marcación abreviada o el código de marcación

codificada asignado al número de fax o grupo al que desee enviar.

❏ Tecla de marcación abreviada:

Pulse la tecla de marcación abreviada que desee.

❏ Código de marcación codificada:

Pulse Marcación codificada y, a continuación, utilice las teclas

numéricas para introducir el código de dos dígitos que desee.

• Si comete un error, pulse Stop y repita este paso.

• Si no hay ningún número de fax/teléfono o grupo asignado a la tecla

o código de marcación automática que pulsó, aparece

NO HAY Nº

TEL

3 Pulse Inicio/copiar para empezar a leer con el fin de enviar o espere unos

segundos a que el FAX comience a leer automáticamente.

• Si no desea que el FAX comience a leer automáticamente después de unos

segundos, desactive la opción TIEMPO FINALIZAD ( pág. 146).

DOCUMENTO LISTO

MEM. USADA 0%

Ejemplo:

(Memoria utilizada en ese momento)

(Preparado para leer)

615Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

Hacer una llamada telefónica con marcación

automática

Siga este procedimiento para marcar un número de teléfono grabado en marcación

abreviada o codificada en su FAX:

1 Asegúrese de que ha conectado el teléfono

opcional u otro teléfono al FAX ( pág. 25).

2 Pulse Colgar.

• También puede descolgar el teléfono en

lugar de pulsar Colgar.

3 Introduzca la tecla de marcación abreviada o el código de marcación

codificada asignado al número de teléfono que desee marcar.

❏ Tecla de marcación abreviada:

Pulse la tecla de marcación abreviada que desee.

❏ Código de marcación codificada:

Pulse Marcación codificada y, a continuación, utilice las teclas

numéricas para introducir el código de dos dígitos que desee.

• Si comete un error durante la marcación, pulse Colgar o cuelgue el

teléfono y comience de nuevo desde el paso 2.

• Si no hay ningún número de fax/teléfono asignado a la tecla o código

de marcación automática que pulsó, aparece

NO HAY Nº TELÉF.

• Si introduce una tecla o código de marcación automática asignado a

un grupo de números de fax, aparece

NO DISPONIBLE

4 Cuando oiga al otro abonado contestar a la llamada, descuelgue el teléfono

para comenzar a hablar.

5 Cuando haya terminado, cuelgue el teléfono.

TEL=

616 Marcación automática Capítulo 6

Marcación con el directorio

Si ha olvidado con qué tecla de marcación abreviada, código de marcación codificada

o grupos ha registrado un número de fax/teléfono, puede marcar el número correcto

simplemente con el nombre del otro abonado, mediante la función de directorio.

Además, puede consultar el número de fax/teléfono del otro abonado.

Siga este procedimiento para enviar un documento con la función de directorio:

1 Ponga el documento con el anverso hacia

abajo en el ADF ( pág. 43).

• Para ajustar la resolución y el contraste,

consulte las páginas 72, 73.

2 Pulse Directorio.

3 Utilice las teclas numéricas para introducir la

primera letra del nombre del otro abonado que

está buscando.

4 Pulse o para desplazarse por los

nombres hasta que el nombre que busca

aparezca.

• Si pulsa cuando aparece el último

registro del directorio, la lista vuelva al

primero del directorio.

• Aparece un número de dos dígitos junto

al nombre registrado en una tecla de

marcación abreviada. Aparecen un

asterisco ( ) y un número de dos dígitos

junto al nombre registrado en un código

de marcación codificada.

• Después de que aparezca el nombre,

puede mostrar el número de fax/teléfono

registrado pulsando o .

5 Pulse Inicio/copiar para empezar a leer con el

fin de enviar o espere unos segundos a que el

FAX comience a leer automáticamente.

1a LETRA NOMBRE

04=Canon EUROPA

01=Canon Inc.

617Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

Imprimir listas de marcación automática

Para comprobar los números de fax/teléfono y nombres grabados en marcación

automática, puede imprimir las listas de marcación automática. Conserve estas listas

cerca de su FAX para poder consultarlas al marcar.

Siga este procedimiento para imprimir listas de marcación automática.

■

Si ha seleccionado

LISTA MARC GRUPO

en el paso 5:

■ Si ha seleccionado una lista que no es

LISTA MARC GRUPO

en el paso 5:

En las siguientes páginas aparecen muestras de las listas.

1 Pulse Función.

2 Pulse Reporte.

3 Utilice o para seleccionar

LISTA

MARCACIÓN

4 Pulse OK.

5 Utilice o para seleccionar la lista que

desee imprimir.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

LISTA MARC ABREV

–

LISTA MARC CODIF

–

M.ABREV.(DETALL)

–

M.COD.(DETALLE)

–

LISTA MARC GRUPO

6 Pulse OK.

• El FAX imprime la lista.

6 Pulse OK.

7 Seleccione el orden en que desee que se impriman la listas.

Pulse para imprimir las listas con los nombres de los destinos (ID

CONEXIÓN en los reportes) en orden alfabético.

o

Pulse # para imprimir la lista por orden de códigos o teclas (no ordenada).

• El FAX imprime la lista.

REPORT ACTIVIDAD

LISTA MARCACIÓN

LISTA MARC ABREV

SÍ=( ) NO=(#)

IMPRES. ORDENADA

618 Marcación automática Capítulo 6

■ LISTA 1 DE MARCACIÓN ABREVIADA

■ LISTA 2 DE MARCACIÓN ABREVIADA (Lista detallada)

***********************************

*** ***

1-TOUCH SPD DIAL LIST 1

NO. CONNECTION TEL CONNECTION ID TX TYPE

[ 01] 905 795 1111 Canon CANADA REGULAR TX

[ 03] GROUP DIAL GROUP 2

[ 04] 2 50921 Canon ITALIA REGULAR TX

[ 05] 1 432 2060 Canon OPTICS PSWD/SUBADD.

[ 12] 2 887 0166 Canon AUSTRALIA REGULAR TX

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

LISTA 1 DE MARCACIÓN ABREVIADA

N°

TELÉF. CONEXIÓN

ID CONEXIÓN

TIPO DE TX

[ 12]

[ 01]

[ 03]

[ 04]

[ 05]

2 887 0166 Canon AUSTRALIA TX NORMAL

905 795 1111 Canon CANADÁ TX NORMAL

MARC. GRUPO Canon GROUP 2

2 50921 Canon ITALIA TX NORMAL

1 432 2060 Canon OPTICS CTRSÑ/SUBDIR

SI PULSA # EN EL PASO 7 ( pág. 6-17),

LOS DESTINOS APARECEN

ORDENADOS POR TECLA (NO

ORDENADOS).

SI PULSA EN EL PASO 7

( pág. 6-17), LOS DESTINOS

APARECEN ORDENADOS

ALFABÉTICAMENTE (ORDENADOS).

***********************************

*** ***

1-TOUCH SPD DIAL LIST 2

[ 01] CONNECTION TEL 905 795 1111

CONNECTION ID Canon CANADA

TX TYPE REGULAR TX

[ 03] CONNECTION TEL GROUP DIAL

CONNECTION ID GROUP 2

[ 04] CONNECTION TEL 2 50921

CONNECTION ID Canon ITALIA

TX TYPE REGULAR TX

[ 05] CONNECTION TEL 1 432 2060

CONNECTION ID Canon OPTICS

TX TYPE PSWD/SUBADD.

SUBADDRESS 1323

[ 12] CONNECTION TEL 2 887 0166

CONNECTION ID Canon AUSTRALIA

TX TYPE REGULAR TX

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

LISTA 2 DE MARCACIÓN ABREVIADA

[ 12]

[ 01]

[ 03]

[ 04]

[ 05]

TELÉF. CONEXIÓN 2 887 0166

ID CONEXIÓN Canon AUSTRALIA

TIPO DE TX TX NORMAL

TELÉF. CONEXIÓN 905 795 1111

ID CONEXIÓN Canon CANADÁ

TIPO DE TX TX NORMAL

TELÉF. CONEXIÓN

MARCACIÓN DE GRUPO

ID CONEXIÓN Canon GROUP 2

TELÉF. CONEXIÓN 2 50921

ID CONEXIÓN Canon ITALIA

TIPO DE TX TX NORMAL

TELÉF. CONEXIÓN 1 432 2060

ID CONEXIÓN Canon OPTICS

TIPO DE TX CTRSÑ/SUBDIR

SUBDIRECCIÓN 1323

SI PULSA # EN EL PASO 7

( pág. 6-17), LOS DESTINOS

APARECEN ORDENADOS POR TECLA

(NO ORDENADOS).

SI PULSA EN EL PASO 7

( pág. 6-17), LOS DESTINOS

APARECEN ORDENADOS

ALFABÉTICAMENTE (ORDENADOS).

619Marcación automáticaCapítulo 6

Marcación

automática

■ LISTA 1 DE MARCACIÓN CODIFICADA

■ LISTA 2 DE MARCACIÓN CODIFICADA (Lista detallada)

***********************************

*** ***

CODED SPEED DIAL LIST 1

NO. CONNECTION TEL CONNECTION ID TX TYPE

[* 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH. REGULAR TX

[* 01] 03 3758 2111 Canon TOKYO REGULAR TX

[* 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE REGULAR TX

[* 03] 516p488 6700 Canon U.S.A. REGULAR TX

[* 21] GROUP DIAL Canon GROUP 1

[* 32] 81 773 3173 Canon UK PSWD/SUBADD.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

LISTA 1 DE MARCACIÓN CODIFICADA

N°

TELÉF. CONEXIÓN

ID CONEXIÓN

TIPO DE TX

[ 00]

[ 02]

[ 21]

[ 01]

[ 03]

[ 32]

2131 1250 Canon DEUTSCH. TX NORMAL

1 49 39 25 25 Canon FRANCE TX NORMAL

MARC. GRUPO Canon GROUP 1

03 3758 2111 Canon TOKYO TX NORMAL

516p488 6700 Canon U.S.A. TX NORMAL

81 773 3173 Canon UK CTRSÑ/SUBDIR

SI PULSA # EN EL PASO 7

( pág. 6-17), LOS DESTINOS

APARECEN ORDENADOS POR

CÓDIGO (NO ORDENADOS).

SI PULSA EN EL PASO 7

( pág. 6-17), LOS DESTINOS

APARECEN ORDENADOS

ALFABÉTICAMENTE (ORDENADOS).

[* 00] CONNECTION TEL 2131 1250

CONNECTION ID Canon DEUTSCH.

TX TYPE REGULAR TX

[* 01] CONNECTION TEL 03 3758 2111

CONNECTION ID Canon TOKYO

TX TYPE REGULAR TX

[* 02] CONNECTION TEL 1 49 39 25 25

CONNECTION ID Canon FRANCE

TX TYPE REGULAR TX

[* 03] CONNECTION TEL 516p488 6700

CONNECTION ID Canon U.S.A.

TX TYPE REGULAR TX

[* 21] CONNECTION TEL GROUP DIAL

CONNECTION ID Canon GROUP 1

[* 32] CONNECTION TEL 81 773 3173

CONNECTION ID Canon UK

TX TYPE PSWD/SUBADD.

SUBADDRESS 1323

***********************************

*** ***

CODED SPEED DIAL LIST 2

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

LISTA 2 DE MARCACIÓN CODIFICADA

[ 00]

[ 02]

[ 21]

[ 01]

[ 03]

[ 32]

TELÉF. CONEXIÓN 2131 1250

ID CONEXIÓN Canon DEUTSCH.

TIPO DE TX TX NORMAL

TELÉF. CONEXIÓN 1 49 39 25 25

ID CONEXIÓN Canon FRANCE

TIPO DE TX TX NORMAL

TELÉF. CONEXIÓN

MARCACIÓN DE GRUPO

ID CONEXIÓN Canon GROUP 1

TELÉF. CONEXIÓN 03 3758 2111

ID CONEXIÓN Canon TOKYO

TIPO DE TX TX NORMAL

TELÉF. CONEXIÓN 516p488 6700

ID CONEXIÓN Canon U.S.A.

TIPO DE TX TX NORMAL

TELÉF. CONEXIÓN 81 773 3173

ID CONEXIÓN Canon UK

TIPO DE TX CTRSÑ/SUBDIR

SUBDIRECCIÓN 1323

SI PULSA # EN EL PASO 7

( pág. 6-17), LOS DESTINOS

APARECEN ORDENADOS POR

CÓDIGO (NO ORDENADOS).

SI PULSA EN EL PASO 7

( pág. 6-17), LOS DESTINOS

APARECEN ORDENADOS

ALFABÉTICAMENTE (ORDENADOS).

620 Marcación automática Capítulo 6

■ LISTA MARC GRUPO

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

LISTA MARC GRUPO

[ 03] Canon GROUP 2 [ 04] 2 50921 Canon ITALIA

[ 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH.

[ 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE

[ 32] 81 773 3173 Canon UK

[ 21] Canon GROUP 1 [ 01] 905 795 1111 Canon CANADÁ

[ 03] 516p488 6700 Canon U.S.A.

71Enviar documentosCapítulo 7

Enviar documentos

Capítulo 7

Enviar documentos

❏ Preparativos para enviar un documento..................................................... 72

• Documentos que puede enviar............................................................... 72

• Ajustar la resolución de lectura ............................................................. 72

• Ajustar el contraste de lectura................................................................ 73

• Métodos de marcación........................................................................... 74

❏ Métodos de envío....................................................................................... 75

• Envío desde memoria ............................................................................ 75

• Envío manual con el teléfono ................................................................ 76

❏ Cancelar el envío........................................................................................ 78

❏ Repetir la marcación cuando comunica el destinatario.............................. 79

• Repetición manual de marcación........................................................... 79

Cancelar la repetición manual de marcación ...................................... 79

• Repetición automática de marcación..................................................... 79

¿Qué es repetición automática de marcación?.................................... 79

Cancelar la repetición automática de marcación ................................ 79

Configurar las opciones de repetición automática de marcación........ 710

❏ Enviar el mismo documento a varios números de fax

(Difusión secuencial) ................................................................................. 712

❏ Envío retardado.......................................................................................... 714

• Grabar un documento en memoria para envío retardado....................... 714

• Imprimir un documento preparado para envío retardado ...................... 716

• Borrar un documento preparado para envío retardado .......................... 717

72 Enviar documentos Capítulo 7

Preparativos para enviar un documento

Documentos que puede enviar

Para conocer la información sobre los tipos de documentos que puede copiar, sus

requisitos, así como detalles sobre la carga de documentos, consulte el Capítulo 4.

Ajustar la resolución de lectura

Puede ajustar la resolución de lectura de los documentos que envíe. Cuanto mayor sea

la resolución, mejor será la calidad final, pero será menor la velocidad de envío.

Ajuste la resolución de lectura según el tipo de documento que desee enviar.

Si está enviando un documento para el que necesita leer algunas páginas a una

resolución distinta del resto, puede cambiar la opción de resolución mientras se está

leyendo el documento. Sin embargo, tenga en cuenta que las nuevas opciones sólo

serán efectivas a partir de la siguiente página leída.

Siga este procedimiento para establecer la resolución de lectura:

1 Pulse Resolución para seleccionar la opción

de resolución que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

– FAX ESTÁNDAR

Adecuada para la mayoría de los documentos que contienen

únicamente texto.

– FAX FINO

Adecuada para documentos con líneas finas.

– FAX FOTO

Adecuada para documentos que contengan fotografías e imágenes.

Con este ajuste, las áreas del documento que contienen fotos se leen

automáticamente con 64 niveles de gris, en lugar de con tan sólo

blanco y negro.

– SUPERFINO

Adecuada para documentos que contienen imágenes e impresiones

detalladas. Este ajuste produce una resolución cuatro veces superior a

la de la opción

FAX ESTÁNDAR

2 Siga con la operación que desee realizar.

• Si no sigue con ninguna otra operación, la pantalla regresa al modo

preparado tras unos 10 segundos.

FAX FOTO

Ejemplo:

73Enviar documentosCapítulo 7

Enviar documentos

Ajustar el contraste de lectura

Puede ajustar el nivel de contraste con el que desee que se lea su documento para

enviarlo y copiarlo. Ajústelo según el grado de claridad u oscuridad de su documento.

Siga este procedimiento para establecer el contraste de lectura para envío y copia.

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK dos veces.

4 Utilice o para seleccionar

CONTRAST LECTURA

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar el contraste

de lectura que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

– ESTÁNDAR

Adecuado para la mayoría de los

documentos.

– OSCURO

Adecuado para documentos claros.

– CLARO

Adecuado para documentos

oscuros.

7 Pulse OK.

8 Pulse Stop para volver al modo preparado.

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

FECHA Y HORA

CONTRAST LECTURA

ESTÁNDAR

Ejemplo:

ALARM DESCOLGADO

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

74 Enviar documentos Capítulo 7

Métodos de marcación

Existen varios métodos para marcar el número de fax al que desea realizar el envío.

Son los siguientes:

• Marcación normal

Marca un número de fax utilizando las teclas numéricas, igual que se marca un

número en un teléfono.

• Marcación abreviada

Marca un número de fax pulsando una tecla de marcación abreviada (de 01 a 15)

asignada al número de fax. Si desea detalles sobre el registro y el uso de la

marcación abreviada, consulte las páginas 63, 614.

• Marcación codificada

Marca un número de fax pulsando Marcación codificada e introduciendo un

código de dos dígitos (de 00 a 99) asignado al número de fax. Si desea detalles

sobre el registro y el uso de la marcación codificada, consulte las páginas 67,

614

• Marcación de grupo

Envía un documento a un grupo previamente definido de números de fax

grabados en marcación automática. Si desea detalles sobre el registro de grupos

y el uso de la marcación de grupo, consulte las páginas 611, 614.

• Marcación con el directorio

Busca el nombre del otro abonado con la función de directorio. Para conocer los

detalles sobre la función de directorio, consulte la pág. 616.

75Enviar documentosCapítulo 7

Enviar documentos

Métodos de envío

Esta sección explica los dos métodos principales de envío: Envío desde memoria y

Envío manual con el teléfono.

Envío desde memoria

El envío desde memoria es una forma rápida y fácil de enviar un documento. Una vez

leída la primera página de un documento de varias páginas, y almacenada en la

memoria del FAX, el equipo comienza a llamar al otro abonado y a transmitir la

información aunque el resto de las páginas estén aún leyéndose.

Dado que el FAX es un equipo multitarea, puede leer y almacenar un documento en

memoria mientras hace otras tareas.

El FAX tiene suficiente memoria para almacenar un máximo de aproximadamente

448 páginas* (FAXL295)/350 páginas* (FAXL220) (menos si el documento

contiene muchos gráficos o un texto especialmente denso).

Siga este procedimiento para enviar un documento con envío desde memoria:

1 Cargue el documento cara abajo en el ADF

( pág. 43).

• Para ajustar la resolución y el contraste,

consulte las páginas 72, 73

• Es posible que no pueda enviar si el

porcentaje de memoria utilizada (que

aparece en la pantalla) está próximo al

100%

. En este caso, utilice envío

manual con el teléfono ( pág. 76).

2 Marque el número de FAX del otro

abonado.

• Si desea información sobre los métodos

de marcación, consulte la página 74.

• Si introduce un número equivocado,

pulse Stop, y a continuación introduzca

el número correcto.

• Si está conectado a una centralita y

necesita marcar en primer lugar el

número de acceso a línea exterior (“9”,

por ejemplo), añada una pausa después

de ese número pulsando la tecla

Remarcación/Pausa ( pág. 92).

DOCUMENTO LISTO

MEM. USADA 0%

Ejemplo:

(Memoria utilizada en ese momento)

(Preparado para leer)

TEL= 9p7654321

Ejemplo:

* Con la Carta Estándar de FAX nº 1 de Canon, modo estándar.

76 Enviar documentos Capítulo 7

Envío manual con el teléfono

El envío manual con el teléfono le permite hablar con el otro abonado antes de enviar

el documento. Este método es útil si el operador del otro fax debe activar

manualmente el equipo para recibir el documento.

Siga este procedimiento para enviar un documento mediante envío manual con el

teléfono:

3 Pulse Inicio/copiar para empezar a leer con el fin de enviar o, si ha utilizado

la marcación, espere unos segundos a que el FAX comience a leer

automáticamente.

• Si no desea que el FAX comience a leer automáticamente después de unos

segundos, desactive la opción TIEMPO FINALIZADO ( pág. 146).

• Para cancelar la transmisión una vez que el equipo ha comenzado a

marcar, pulse Stop y a continuación ( pág. 78).

• Si comunica el número al que está llamando, el FAX repite

automáticamente la marcación del número transcurridos unos minutos

(pág. 79).

• Puede grabar un máximo de 20 operaciones distintas de envío desde memoria.

• Una vez enviado, el documento se borra automáticamente de la memoria. Esto ocurre

incluso si un error impide la transmisión completa del documento.

Para utilizar este modo necesitará el teléfono opcional o un teléfono adicional conectado al

FAX ( pág. 25).

1 Asegúrese de que tiene conectado el

teléfono opcional u otro teléfono al FAX

( pág. 25).

2 Cargue el el documento cara abajo en el

ADF ( pág. 43).

• Para ajustar la resolución y el contraste,

consulte las páginas 72, 73

3 Pulse Colgar.

• También puede descolgar el teléfono en

lugar de pulsar Colgar.

DOCUMENTO LISTO

MEM. USADA 0%

Ejemplo:

(Memoria utilizada en ese momento)

(Preparado para leer)

TEL=

77Enviar documentosCapítulo 7

Enviar documentos

■ Si oye un tono agudo en lugar de una voz:

■ Si oye una voz:

4 Marque el número de teléfono/FAX del otro

abonado.

• Si desea información sobre los métodos

de marcación, consulte la página 74.

• Si comete un error durante la

marcación, pulse Colgar o cuelgue el

teléfono y comience de nuevo desde el

paso 3.

5 Pulse Inicio/Copiar para comenzar a enviar el documento.

Si descolgó el teléfono para marcar, pulse Inicio/Copiar y cuelgue.

5 Descuelgue el teléfono y comience a hablar.

• Si pulsó Colgar en el paso 3 en lugar de descolgar el teléfono, oirá la voz

del otro abonado pero él no podrá oírle a través del altavoz. Descuelgue

el teléfono para hablar con el otro abonado.

6 Cuando esté preparado para enviar el documento, pida al otro abonado que

pulse la tecla inicio de su equipo de fax.

7 Cuando oiga el tono agudo del equipo de FAX del otro abonado, pulse Inicio/

Copiar y a continuación cuelgue el teléfono para comenzar a enviar el

documento.

• Si está utilizando el teléfono, no se olvide de colgar después de pulsar Inicio/Copiar

en el FAX, ya que, en caso contrario, se cortará la llamada.

• El equipo emitirá un pitido si el teléfono no está correctamente colgado. Asegúrese de

que el teléfono esté correctamente colocado en su soporte. Si no desea que avise el

FAX, desactive la opción ALARM DESCOLGADO ( pág. 144).

TEL= 7654321

Ejemplo:

78 Enviar documentos Capítulo 7

Cancelar el envío

Siga este procedimiento si desea detener el envío de un documento antes de que

finalice la transmisión:

■

Si está enviando un documento mediante envío manual con

el teléfono:

■ Si está enviando un documento con envío desde memoria:

1 Pulse Stop.

• Se cancela el envío.

• El FAX imprime un REPORTE ERROR

EN TX ( pág. 114).

1 Pulse Stop.

• El FAX le pide que confirme si desea

cancelar el envío.

2 Pulse para cancelar el envío.

• El envío no se cancela hasta que pulse .

• Si cambia de opinión y desea que el

equipo siga enviando, pulse#.

• Para cancelar el envío de un documento

en espera de ser enviado (por ejemplo,

envío retardado o entre repeticiones de

marcación), tendrá que borrarlo de la

memoria ( págs. 717, 98).

• El FAX imprime un REPORTE ERROR

EN TX ( pág. 114).

Cuando cancele un envío, debe abrir el panel de control para extraer el documento del

ADF ( pág. 132).

CANCELAR? SÍ #NO

SÍ=( ) NO=(#)

79Enviar documentosCapítulo 7

Enviar documentos

Repetir la marcación cuando comunica el

destinatario

Existen dos métodos de repetición de marcación: repetición manual de marcación y

repetición automática de marcación. Esta sección explica estos dos métodos.

Repetición manual de marcación

Pulse la tecla Remarcación/Pausa para volver a marcar el último número que marcó

con las teclas numéricas. (De esta forma se inicia la repetición de marcación

independientemente de si está activada la repetición automática de marcación.)

Cancelar la repetición manual de marcación

Para cancelar la repetición manual de marcación, pulse Stop.

Repetición automática de marcación

¿Qué es repetición automática de marcación?

Si está enviando un documento desde memoria ( pág. 75) y el otro abonado

comunica, el FAX espera el tiempo especificado y a continuación repite

automáticamente la marcación del mismo número. Esta función se denomina

Repetición automática de marcación.

Sabrá que el FAX está esperando para repetir la marcación cuando aparezcan en la

pantalla los mensajes

REMARCACIÓN

y el número de transacción (

N° TX/RX

Las opciones de repetición automática de marcación le permiten elegir el número de

veces que se repite la marcación, así como el intervalo de tiempo que transcurre entre

repeticiones de marcación. También puede desactivar la repetición automática de

marcación si prefiere que el FAX no utilice esta función.

Si no tienen éxito ninguno de los intentos de repetición automática de marcación, el

FAX cancelará el envío e imprimirá un REPORTE ERROR EN TX para informarle

de que no se pudo realizar el envío ( pág. 114).

Cancelar la repetición automática de marcación

La repetición automática de marcación no se puede cancelar con la tecla Stop

mientras el FAX se encuentra a la espera de repetir la marcación. Puede esperar hasta

que el FAX comience a repetir la marcación y seguir el procedimiento descrito a

continuación o, si desea cancelarla mientras el FAX está esperando a repetir la

marcación, tendrá que borrar el documento de la memoria ( pág. 98).

Siga este procedimiento para cancelar la repetición automática de marcación cuando

el FAX comience a marcar:

1 Espere hasta que comience la marcación.

MARCANDO

710 Enviar documentos Capítulo 7

Configurar las opciones de repetición automática de

marcación

Puede configurar las siguientes opciones de repetición automática de marcación:

• Si el FAX debe repetir automáticamente la marcación.

• El número de veces que el FAX intenta repetir la marcación.

• El tiempo de espera entre dos intentos de repetición de marcación.

Siga este procedimiento para ajustar estas opciones.

2 Pulse Stop.

• El FAX le pide que confirme si desea

cancelar la repetición automática de

marcación.

3 Pulse para cancelar la remarcación.

• La remarcación no se cancela hasta que pulse .

• Si cambia de opinión y desea que el equipo siga repitiendo la marcación,

pulse #.

• El FAX imprime un REPORTE ERROR EN TX ( pág. 114).

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice ▼ o ▲ para seleccionar

CONFIG DE

5 Pulse OK.

6 Utilice ▼ o ▲ para seleccionar

REMARCACIÓN

7 Pulse OK.

CANCELAR? SÍ #NO

SÍ=( ) NO=(#)

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

CONFIG DE TX

TX ECM

REMARCACIÓN

Ejemplo:

711Enviar documentosCapítulo 7

Enviar documentos

■ Si seleccionó

OFF

en el paso 8:

■ Si seleccionó

en el paso 8:

8 Utilice ▼ o ▲ para seleccionar la opción

que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–ON

Activa la repetición automática de

marcación.

– OFF

Desactiva la repetición automática

de marcación.

9 Pulse OK.

10 Pulse Stop para volver al modo preparado.

9 Pulse OK dos veces.

10 Utilice las teclas numéricas para introducir

el número de veces que desea que el equipo

repita la marcación.

• Puede seleccionar de 1 a 10 veces.*

11 Pulse OK dos veces.

12 Utilice las teclas numéricas para introducir

el intervalo de tiempo entre repeticiones de

marcación.

• Puede seleccionar un tiempo

comprendido entre 2 y 99 minutos.*

13 Pulse OK.

14 Pulse Stop para volver al modo preparado.

TIEMPO FINALIZAD

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

2VECES

Nº VECES

Ejemplo:

5VECES

Ejemplo:

2MIN.

INTERVALO REMARC

Ejemplo:

5MIN.

Ejemplo:

TIEMPO FINALIZAD

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

* Los valores que se pueden seleccionar dependen del país.

712 Enviar documentos Capítulo 7

Enviar el mismo documento a varios

números de fax (Difusión secuencial)

Esta función, también denominada Difusión secuencial, le permite enviar el mismo

documento a varios números de fax en una sola operación. Simplemente, cargue el

documento, introduzca los números de fax, y el FAX leerá el documento y lo grabará

en su memoria, y enviará el documento a todos los números de FAX que introdujo,

uno tras otro.

Con esta función, puede enviar el mismo documento a un máximo de 116 números

de fax. No obstante, tenga en cuenta que los números de fax que introduzca deben

estar grabados en marcación abreviada o codificada ( Capítulo 6). Sólo podrá

introducir un número de fax con la marcación normal (es decir, con las teclas

numéricas).

Siga este procedimiento para enviar el mismo documento a varios números de fax:

Si envía frecuentemente documentos al mismo grupo de números de fax, puede

grabar esos números para marcación de grupo. Esto simplificará la marcación

( pág. 611).

1 Cargue el documento cara abajo en el ADF

( pág. 43).

• Para ajustar la resolución y el contraste,

consulte las páginas 72, 73

• Es posible que no pueda enviar si el

porcentaje de memoria utilizada (que

aparece en pantalla) está próximo al

100%

. Para liberar espacio en la

memoria del equipo, imprima, envíe o

borre los documentos que estén en

memoria y que ya no necesite

( pág. 94).

2 Introduzca un máximo de 116 números de

fax con cualquiera de los siguientes

métodos:

❏ Marcación abreviada:

Pulse la(s) tecla(s) de marcación

abreviada que desee.

❏ Marcación codificada:

Pulse Marcación codificada y, a

continuación, utilice las teclas

numéricas para introducir el código de

dos dígitos que desee. Repita la

operación para otros códigos.

• No olvide pulsar Marcación

codificada antes de cada código.

DOCUMENTO LISTO

MEM. USADA 0%

Ejemplo:

(Memoria utilizada en ese momento)

(Preparado para leer)

TEL=905 795 1111

Ejemplo:

TEL=03 3758 2111

Ejemplo:

713Enviar documentosCapítulo 7

Enviar documentos

❏ Marcación normal:

Utilice las teclas numéricas para

introducir el número de fax que desee y

pulse OK.

• Sólo se puede introducir un

número de esta forma.

❏ Marcación con el directorio:

Busque el nombre del otro abonado.

• Puede introducir los números de fax en cualquier orden.

• Si introduce un destino equivocado, pulse C y, a continuación, introduzca el destino

correcto.

• Debe introducir el segundo número de fax antes de que transcurran cinco segundos

desde el primero. Cada uno de los siguientes destinos se deben marcar antes de

transcurridos 10 segundos entre número y número. Si espera más tiempo, el FAX

comienza a leer automáticamente el documento para enviarlo. Si no desea que el FAX

comience a leer automáticamente después de unos segundos, desactive la opción

TIEMPO FINALIZAD

( pág. 146).

• Para revisar los destinos introducidos, utilice ▼ o ▲ para desplazarse por los números.

3 Pulse Inicio/copiar para empezar a leer con el fin de enviar, o espere unos

segundos a que el FAX comience a leer automáticamente.

• El FAX enviará primero el documento a los destinos de marcación

abreviada, a continuación a los de marcación codificada, y finalmente al

destino incluido con marcación normal.

• Si no desea que el FAX comience a leer automáticamente después de unos

segundos, desactive la opción

TIEMPO FINALIZAD

( pág. 146).

• Para cancelar la transmisión una vez que el equipo ha comenzado a

marcar, pulse Stop y a continuación . Se cancelará el envío a todos los

destinos especificados en el paso 2. (No es posible cancelar únicamente

un destino.)

• Si un número comunica, el equipo seguirá enviando al resto de los destinos y a

continuación repetirá automáticamente la marcación del número que comunicaba.

• Si se llena la memoria del FAX mientras está leyendo el documento, en la pantalla

aparece el mensaje

MEMORIA LLENA

. Si ocurre esto, retire del ADF el resto del

documento (para hacerlo, es posible que tenga que abrir el panel de control), a

continuación divida el documento en varias partes y envíe cada parte por separado.

TEL= 2 887 0166

Ejemplo:

714 Enviar documentos Capítulo 7

Envío retardado

Su FAX le permite leer un documento y guardarlo en memoria para enviarlo

automáticamente a un máximo de 116 números de fax a una hora prefijada en las 24

horas siguientes. Esta función se denomina Envío retardado o Envío temporizado.

Con esto, por ejemplo, puede aprovechar las ventajas de las tarifas nocturnas

reducidas.

Grabar un documento en memoria para envío

retardado

Siga este procedimiento para leer un documento y grabarlo en la memoria del FAX

para envío retardado:

Para utilizar correctamente el envío retardado, asegúrese de que su FAX tiene la hora

correcta ( pág. 36).

1 Cargue el documento cara abajo en el ADF

( pág. 43).

• Para ajustar la resolución y el contraste,

consulte las páginas 72, 73.

• Es posible que no pueda enviar si el

porcentaje de memoria utilizada (que

aparece en la pantalla) está próximo al

100

%. Para liberar espacio en la

memoria del equipo, imprima, envíe o

borre los documentos que estén en

memoria y que ya no necesite

( pág. 94).

2 Pulse Función.

3 Pulse TX Retardada.

4 Pulse OK.

5 Utilice las teclas numéricas para introducir

la hora a la cual desea enviar el fax.

• Introduzca la hora con formato de 24

horas (por ejemplo, escriba 11:30 p.m.

como 23:30) y coloque un cero delante

de los dígitos individuales.

6 Pulse OK.

DOCUMENTO LISTO

MEM. USADA 0%

Ejemplo:

(Memoria utilizada en ese momento)

(Preparado para leer)

REGISTRAR

FIJAR HORA 1_5:00

Ejemplo:

FIJAR HORA 2_2:30

Ejemplo:

ELEGIR DESTINOS

TEL=

715Enviar documentosCapítulo 7

Enviar documentos

7 Introduzca un máximo de 116 números de

fax a los que desea enviar con uno de los

siguientes métodos:

❏ Marcación abreviada:

Pulse la(s) tecla(s) de marcación

abreviada que desee.

❏ Marcación codificada:

Pulse Marcación codificada y, a

continuación, utilice las teclas

numéricas para introducir el código de

dos dígitos que desee. Repita la

operación para otros códigos.

• No olvide pulsar Marcación

codificada antes de cada código.

❏ Marcación normal:

Utilice las teclas numéricas para

introducir el número de fax que desee y

pulse OK.

• Sólo se puede introducir un

número de esta forma.

❏ Marcación con el directorio

Busque el nombre del otro abonado.

• Si introduce un destino equivocado, pulse C y, a continuación, introduzca el destino

correcto.

• Cuando haya introducido varios números de fax, utilice ▼ o ▲ para desplazarse por

los números para revisar los destinos.

8 Pulse Inicio/Copiar para comenzar a leer el

documento y guardarlo en la memoria del

FAX.

• Cuando llega la hora prefijada, el FAX

envía el documento a los destinos

especificados en el paso 7.

• Puede grabar un máximo de 20 operaciones distintas de envío retardado.

• Si se llena la memoria del FAX mientras está leyendo el documento, en la pantalla

aparece el mensaje MEMORIA LLENA. Si ocurre esto, no podrá enviar el documento

a una hora prefijada. Retire el resto del documento del ADF (tendrá que abrir el panel

de control para hacerlo).

• Dado que el FAX es un equipo multitarea, puede realizar otras tareas aunque haya

programado el equipo para envío retardado.

TEL=905 795 1111

Ejemplo:

TEL=03 3758 2111

Ejemplo:

TEL= 2 887 0166

Ejemplo:

716 Enviar documentos Capítulo 7

Imprimir un documento preparado para envío

retardado

Siga este procedimiento para imprimir un documento almacenado en la memoria del

FAX para envío retardado:

Cuando se imprime un documento guardado en memoria para envío retardado usando

el siguiente procedimiento, la impresión se reduce al 90% del original.

1 Pulse Función.

2 Pulse TX Retardada.

3 Utilice o para seleccionar

IMPRESIÓN

4 Pulse OK.

5 Utilice o para seleccionar el número

de transacción (

Nº TX/RX

) del documento

que desee imprimir.

• Si no está seguro del número de

transacción (

N° TX/RX

), imprima la

LIST DOC EN MEMO ( pág. 94).

•Un “

” delante del número de

transacción (

Nº TX/RX

) indica que el

documento se está enviando en ese

momento y que, por lo tanto, no se

puede seleccionar.

• Utilice o para mostrar los detalles

de la transacción (por ejemplo,

destino).

6 Pulse OK.

7 Pulse para imprimir únicamente la

primera página, o pulse

para imprimir el

documento completo.

• El FAX imprime el documento.

8 Para seguir imprimiendo otros documentos

grabados para envío retardado, repita el

procedimiento desde el paso 5.

o

Pulse Stop para volver al modo preparado.

REGISTRAR

IMPRESIÓN

Nº TX/RX. 0_001

Ejemplo:

Nº TX/RX. #0_003

Ejemplo:

IMP SÓLO 1a PÁG?

SÍ=( ) NO=(#)

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

717Enviar documentosCapítulo 7

Enviar documentos

Borrar un documento preparado para envío

retardado

Siga este procedimiento para borrar un documento almacenado en la memoria para

envío retardado:

1 Pulse Función.

2 Pulse TX Retardada.

3 Utilice o para seleccionar

BORRAR ARCHIVO

4 Pulse OK.

5 Utilice o para seleccionar el número

de transacción (

Nº TX/RX

) del documento

que desee imprimir.

• Si no está seguro del número de

transacción (

N° TX/RX

), imprima la

LISTA DOC EN MEMO ( pág. 94).

•Un “

” delante del número de

transacción (

Nº TX/RX

) indica que el

documento se está enviando en ese

momento. Si desea borrar un

documento que se está enviando, siga

las instrucciones que aparecen en la

pantalla.

• Utilice o para mostrar los detalles

de la transacción (por ejemplo,

destino).

6 Pulse OK.

7 Pulse para borrar el documento.

• Si cambia de opinión y desea mantener

el documento en la memoria para un

envío retardado, pulse

8 Para seguir borrando otros documentos

grabados para envío retardado, repita el

procedimiento desde el paso 5.

o

Pulse Stop para volver al modo preparado.

REGISTRAR

BORRAR ARCHIVO

Nº TX/RX. 0_001

Ejemplo

Nº TX/RX. #0_003

Ejemplo:

¿DESEA BORRAR?

SÍ=( ) NO=(#)

FIN DEL BORRADO

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

718 Enviar documentos Capítulo 7

81Recibir documentosCapítulo 8

Recibir documentos

Capítulo 8

Recibir documentos

❏ Métodos de recepción ................................................................................ 82

• Recepción automática de documentos: MODO SÓLO FAX................ 82

Configurar el MODO SÓLO FAX ..................................................... 82

• Recepción automática de documentos y llamadas telefónicas:

Modo Fax/Tel ........................................................................................ 84

Configurar el modo Fax/Tel................................................................ 84

Configurar las opciones del modo Fax/Tel......................................... 85

• Recepción manual de documentos: MODO MANUAL........................ 87

Configurar el MODO MANUAL ....................................................... 87

Recibir documentos manualmente...................................................... 87

• Recepción con un contestador automático: MODO CONTESTADOR 89

Configurar el MODO CONTESTADOR............................................ 89

Emplear el FAX con un contestador automático................................ 89

❏ Recibir mientras se realizan otras tareas.................................................... 810

❏ Recibir documentos en memoria cuando se produce un problema............ 810

❏ Cancelar la recepción................................................................................. 811

82 Recibir documentos Capítulo 8

Métodos de recepción

El FAX le ofrece varios métodos de recepción de faxes. Para decidir qué modo se

adapta mejor a sus necesidades, consulte la siguiente tabla:

Después de decidir qué modo es el más adecuado a sus necesidades, prográmelo tal

como se describe en este capítulo. Puede cambiar el modo en cualquier momento.

Recepción automática de documentos: MODO

SÓLO FAX

Si dispone de una línea telefónica independiente para fax, conecte su FAX a esta línea

y elija RX AUTOMÁTICA. El FAX considera todas las llamadas como llamadas de

fax.

Configurar el MODO SÓLO FAX

Modo de

recepción

Empleo

principal

Funcionamiento Requisitos Detalles

MODO SÓLO FAX Fax El FAX considera todas

las llamadas como

llamadas de FAX. Recibe

automáticamente los

FAXes y cuelga si recibe

una llamada de voz.

Línea telefónica

independiente sólo para

FAX.

pág. 82

Modo Fax/Tel Fax/Tel El FAX discrimina

automáticamente las

llamadas de voz y las de

fax. Recibe

automáticamente los

faxes y suena si recibe

una llamada de voz.

Teléfono opcional del

equipo u otro teléfono

conectado al FAX.

pág. 84

MODO MANUAL Tel El FAX suena en todas

las llamadas, ya sean de

fax o de voz. En el caso

de una llamada de fax,

tendrá que activar

manualmente la

recepción del fax.

Teléfono opcional del

equipo u otro teléfono

conectado al FAX.

pág. 87

MODO

CONTESTADOR

Fax/Tel El FAX recibe los

documentos

automáticamente y el

contestador automático

graba los mensajes de

voz.

Contestador automático

conectado al FAX.

pág. 89

1 Pulse Función y Modo Recepción.

2 Utilice o para seleccionar

MODO

SÓLO FAX

y pulse OK.

15:00 SóloFAX

MODO SÓLO FAX

Ejemplo:

83Recibir documentosCapítulo 8

Recibir documentos

Si no aparece en la pantalla

MODO SÓLO FAX

al pulsar Modo Recepción, siga este

procedimiento para establecer este modo:

El FAX trata todas las llamadas recibidas como llamadas de fax. Recibe

automáticamente los faxes y cuelga si recibe una llamada de voz.

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar

CONFIG DE RX

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar

MODO DE RX

7 Pulse OK.

8 Utilice o para seleccionar

MODO SÓLO FAX

9 Pulse OK.

10 Pulse Stop para volver al modo preparado.

11 Confirme que SóloFAX aparece en la

pantalla.

• Si no aparece SóloFAX, siga los pasos

1 y 2 en la página 82 para seleccionar

MODO SÓLO FAX

. Unos segundos

después, la pantalla regresa al modo

preparado.

El FAX no suena cuando recibe una llamada de fax. Si desea ser avisado cuando se

reciba una llamada de fax, conecte el teléfono opcional u otro teléfono al FAX, y

active la opción

RING DE LLAMADA

( pág. 147). También puede seleccionar el

número de veces que sonará el FAX antes de contestar (

N° DE RINGS

pág. 147).

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

CONFIG DE RX

RX CON ECM

MODO DE RX

DISCRIMIN FAX/TEL

Ejemplo:

MODO SÓLO FAX

RING DE LLAMADA

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

84 Recibir documentos Capítulo 8

Recepción automática de documentos y llamadas

telefónicas: Modo Fax/Tel

Elija este modo si solo dispone de una línea telefónica para el fax y el teléfono y desea

que su FAX cambie automáticamente entre llamadas de fax y de teléfono.

Configurar el modo Fax/Tel

Siga este procedimiento para establecer el modo de recepción en

DISCRIMIN. FAX/TEL

(Modo Fax/Tel):

Para utilizar este modo necesitará el teléfono opcional o un teléfono adicional

conectado al FAX ( pág. 25).

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar

CONFIG DE RX

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar

MODO DE RX

7 Pulse OK.

8 Utilice o para seleccionar

DISCRIM. FAX/TEL

9 Pulse OK.

• Para establecer las opciones de

DISCRIM. FAX/TEL

(Modo Fax/

Tel), consulte las siguientes páginas.

10 Pulse Stop para volver al modo preparado.

11 Confirme que FAXTel aparece en la

pantalla.

• Si no aparece FAXTel, siga los pasos 1

y 2 en la página 82 para seleccionar

Modo Fax/Tel. Unos segundos

después, la pantalla regresa al modo

preparado.

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

CONFIG DE RX

RX CON ECM

MODO DE RX

MODO SÓLO FAX

Ejemplo:

DISCRIMIN FAX/TEL

TIEMPO AVISO

15:00 FaxTel

Ejemplo:

15:00 FaxTel

Ejemplo:

85Recibir documentosCapítulo 8

Recibir documentos

Configurar las opciones del modo FAX/Tel

Si establece el Modo Fax/Tel, puede controlar de forma precisa la forma en que su

FAX trata las llamadas que reciba ajustando las siguientes opciones:

– Opción

TIEMPO AVISO OPER

: Ajusta el tiempo que el equipo emplea para

comprobar si la llamada procede de un equipo de fax o de un teléfono (opción

prefijada: 8 segundos).

– Opción

TIEMPO LLAM OPER

: Ajusta el tiempo durante el cual suena el FAX

cuando la llamada procede de un teléfono (opción prefijada: 22 segundos).

– Opción

DISCRIMINACIÓN

: Determina si el FAX debe cambiar al modo de

recepción o colgar una vez transcurrido el tiempo definido en

TIEMPO LLAM

OPER

(opción prefijada: cambiar al modo de recepción).

■

Qué ocurre cuando se selecciona el modo FAX/Tel

Cuando el FAX recibe una llamada, responde en función del tipo de llamada de la

siguiente forma:

Tipo de llamada

Comienza el cargo de la

llamada para el

abonado que llama.

El FAX contesta sin sonar.

El documento se recibe

automáticamente.

Descuelgue el

teléfono para hablar.

DESCONEXIÓN

(Se detecta el tono de

FAX y el FAX cambia al

modo de recepción.)

El equipo cuelga.

RECEPCIÓN

(Opción prefijada)

DISCRIMINACIÓN

Elija entre:

RECEPCIÓN

(opción prefijada) y

DESCONEXIÓN.

Teléfono Fax Fax

El FAX comienza a sonar.

Si no contesta el teléfono.

(en 22 seg.)

No se detecta el tono de FAX.

Se detecta el

tono de FAX

El FAX espera a oír el tono de FAX.

(Durante 8 seg.)

TIEMPO AVISO

OPERAD

(Opción prefijada =

8 seg.)

TIEMPO LLAM OPER

(Opción prefijada =

22 seg.)

No todos los equipos de FAX pueden enviar un tono de FAX. En el caso de que

ajuste

DISCRIMINACIÓN

RECEPCIÓN

, el equipo cambia

automáticamente al modo de recepción y comienza a recibir el documento. Si no

se recibe ningún documento, desconecta la llamada unos 40 segundos después.

Envío manual del

documento

Envío automático del

documento

86 Recibir documentos Capítulo 8

Siga este procedimiento para establecer las opciones del Modo Fax/Tel:

1 Siga los pasos de 1 a 9 en la página 84.

2 Pulse OK.

3 Utilice las teclas numéricas para introducir

la duración de

TIEMP AVISO OPER

• Puede seleccionar un tiempo

comprendido entre 0 y 30 segundos.*

• Consulte la página anterior para más

detalles sobre esta opción.

4 Pulse OK dos veces.

5 Utilice las teclas numéricas para introducir

la duración de

TIEMPO LLAM OPER

• Puede seleccionar un tiempo

comprendido entre 10 y 60 segundos.*

• Consulte la página anterior para más

detalles sobre esta opción.

6 Pulse OK dos veces.

7 Utilice o para seleccionar la opción

DISCRIMINACIÓN

que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

RECEPCIÓN

(Cambiar al modo de

recepción)

–

DESCONEXIÓN

(Cortar la

llamada)**

• Consulte la página anterior para más

detalles sobre esta opción.

8 Pulse OK.

9 Pulse Stop para volver al modo preparado.

TIEMPO AVISO

8SEG

Ejemplo:

9SEG

Ejemplo:

22SEG

TIEMPO LLAM OPER

Ejemplo:

30SEG

Ejemplo:

RECEPCIÓN

DISCRIMINACIÓN

Ejemplo:

RING DE LLAMADA

15:00 FAXTel

Ejemplo:

* La duración que se puede seleccionar depende del país.

** DESCONEXIÓN sólo está disponible para determinados países.

87Recibir documentosCapítulo 8

Recibir documentos

Recepción manual de documentos:

MODO MANUAL

Elija este modo si solo dispone de una línea telefónica que utiliza principalmente para

llamadas de voz, y sólo ocasionalmente para recibir faxes.

Para usar este modo, tendrá que conectar el teléfono opcional u otro teléfono a su

FAX para poder recibir llamadas de voz, y activar manualmente la recepción de

documentos. Puede activar la recepción directamente desde su FAX, o si su teléfono

está situado lejos del equipo, puede marcar el código de recepción remota desde el

teléfono para activar la recepción (esto se denomina Recepción remota).

Configurar el MODO MANUAL

Siga este procedimiento para establecer el modo de recepción a MODO MANUAL:

Recibir documentos manualmente

Siga este procedimiento para recibir un FAX manualmente:

1 Pulse Función y Modo Recepción.

2 Utilice o para seleccionar

MODO MANUAL

y pulse OK.

1 Asegúrese de que Manual aparece en la

pantalla.

2 Asegúrese de que tiene conectado el

teléfono opcional u otro teléfono al FAX

( pág. 25).

3 Cuando oiga sonar el teléfono, descuelgue

el auricular.

15:00 MANUAL

MODO MANUAL

Ejemplo:

15:00 MANUAL

Ejemplo:

88 Recibir documentos Capítulo 8

■ Si oye un tono o no oye nada:

■ Si oye una voz:

4 Alguien está intentando enviarle un FAX. Pulse Inicio/copiar en su FAX y

cuelgue para comenzar a recibir el documento.

• Si está utilizando el teléfono y está lejos de su equipo, marque 25 (el

código de recepción remota) en su teléfono y cuelgue.

4 Comience a hablar. Si la persona que llama desea enviar un fax después de

hablar con usted, pídale que pulse la tecla inicio de su equipo de fax.

5 Cuando oiga un pitido, pulse Inicio/copiar en su FAX y cuelgue para

comenzar a recibir el documento.

• Si está utilizando el teléfono y está lejos de su equipo, marque 25 (el

código de recepción remota) en su teléfono y cuelgue.

• ¿Si está utilizando el teléfono, no se olvide de colgar después de pulsar Inicio/copiar

en el FAX, ya que, en caso contrario, se cortará la llamada.

• El equipo emitirá un pitido si el teléfono no está correctamente colgado. Asegúrese de

que el teléfono esté correctamente colocado en su soporte. Si no desea que avise el

FAX, desactive la opción

ALARM DESCOLGADO

( pág. 144).

• Si no puede activar la recepción desde el teléfono, compruebe que esté activada la

opción

RX REMOTA

( pág. 147).

• Puede cambiar el ID de recepción remota (

ID RX REMOTA

, pág. 147) o

desactivarla (

RX REMOTA

, pág. 147).

• Si ha conectado a su FAX un contestador automático que admite operaciones

mediante control remoto (control de su contestador automático desde un teléfono

remoto), el código de seguridad de esta función puede ser el mismo que el código de

recepción remota del FAX. Si éste es el caso, asegúrese de cambiar el ID de recepción

remota del FAX para distinguirlo del código de seguridad del contestador

(

ID RX REMOTA

, pág. 147).

89Recibir documentosCapítulo 8

Recibir documentos

Recepción con un contestador automático: MODO

CONTESTADOR

La conexión de un contestador automático al FAX le permite recibir FAXes y

mensajes telefónicos mientras se encuentra ausente.

En el CONTESTADOR, el FAX permite al contestador automático que conteste las

llamadas que se reciban, y a continuación espera a oír el tono de fax y recibe

automáticamente el fax si detecta este tono.

Configurar el MODO CONTESTADOR

Siga este procedimiento para establecer el modo de recepción a

MODO

CONTESTADOR

Emplear el FAX con un contestador automático

Siga estas indicaciones para utilizar el fax con un contestador automático:

• Ajuste el contestador automático para que conteste al primer o segundo timbre

de llamada.

• Al grabar el mensaje de salida en el contestador automático:

– Todo el mensaje no debe durar más de 15 segundos.

– Incluya en el mensaje instrucciones de cómo enviarle un fax. Por ejemplo:

“Hola. Ahora no puedo responder, pero deje un mensaje después de la señal.

Si desea enviar un fax, pulse la tecla de inicio del fax después de finalizar el

mensaje. Gracias.”

En este modo, tiene que conectar un contestador o un teléfono con un contestador

automático al FAX ( pág. 25).

1 Pulse Función y Modo recepción.

2 Utilice o para seleccionar

MODO CONTESTADOR

y pulse OK.

15:00 CONTEST

MODO CONTESTADOR

Ejemplo:

810 Recibir documentos Capítulo 8

Recibir mientras se realizan otras tareas

Dado que el FAX es un dispositivo multitarea, puede recibir faxes y llamadas de voz

mientras usted está realizando otras tareas en él.

Si el FAX no puede imprimir un fax recibido debido a que está realizando otra tarea

que se lo impide, recibirá el fax en memoria. A continuación, una vez haya terminado

la otra tarea, el FAX imprime automáticamente el fax recibido desde la memoria.

Recibir documentos en memoria cuando se

produce un problema

Si el FAX detecta un problema cuando está recibiendo un fax, automáticamente

almacena en la memoria las páginas no impresas del fax. A continuación presenta en

la pantalla RECIB EN MEMORIA así como uno o más mensajes. Si desea una

explicación de los mensajes y los detalles sobre la acción que se debe llevar a cabo,

consulte la página 138.

• La memoria del FAX puede almacenar un máximo de aproximadamente 448 páginas

* (FAXL295

)/350 páginas * (FAXL220).

• Puede configurar la unidad de forma que no almacene faxes en la memoria si se

produce un problema durante la recepción (

RX EN MEMORIA

, pág. 147).

• Una vez resuelto el problema y después de que el equipo imprima el fax recibido, lo

borrará de la memoria.

• Si se llena la memoria del equipo mientras recibe un fax en memoria, no podrá recibir

el resto de las páginas. Llame al otro abonado y pídale que envíe de nuevo el resto del

fax.

811Recibir documentosCapítulo 8

Recibir documentos

Cancelar la recepción

Siga este procedimiento si desea detener la recepción de un fax antes de que finalice

la recepción:

1 Pulse Stop.

• El FAX le pide que confirme si desea

cancelar la recepción.

2 Pulse para cancelar la recepción.

• La recepción no se cancela hasta que

pulse .

• Si cambia de opinión y desea que el

equipo siga recibiendo, pulse #.

CANCELAR? SÍ #NO

SÍ=( ) NO=(#)

N° TX/RX 5003

TX/RX CANCELADA

Ejemplo:

* Con la Carta Estándar de FAX nº 1 de Canon, modo estándar.

812 Recibir documentos Capítulo 8

91Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

Capítulo 9

Funciones especiales

❏ Marcación especial..................................................................................... 92

• Introducir pausas en un número de FAX/teléfono................................. 92

• Cambiar temporalmente a marcación por tonos.................................... 93

• Marcación a través de una centralita ..................................................... 93

❏ Documentos almacenados en memoria...................................................... 94

• Imprimir una lista de documentos almacenados en memoria................ 94

• Imprimir un documento almacenado en memoria................................. 95

• Enviar un documento almacenado en memoria..................................... 96

• Borrar un documento almacenado en memoria..................................... 98

❏ Polling ........................................................................................................ 99

• ¿Qué es polling? .................................................................................... 99

• Recibir mediante polling........................................................................ 99

Polling a otro equipo de FAX............................................................. 99

Cancelar recepción mediante polling.................................................. 911

• Envío mediante polling.......................................................................... 911

Configurar el buzón de polling ........................................................... 911

Grabar un documento en el buzón de polling..................................... 914

Cambiar o borrar las opciones del buzón de polling........................... 914

❏ Limitar el uso de su FAX........................................................................... 916

• Activar las restricciones de su FAX ...................................................... 916

• Cancelar las restricciones de su FAX .................................................... 917

❏ Restringir la recepción ............................................................................... 919

92 Funciones especiales Capítulo 9

Marcación especial

Introducir pausas en un número de fax/teléfono

Es posible que tenga que introducir pausas en un número de fax/teléfono en los

siguientes casos:

– Cuando marque o grabe un número internacional. La duración y posición de la

pausa varía en función del sistema telefónico de su país.

– Cuando su FAX esté conectado a una centralita. Si desea detalles, consulte la

página 39.

Siga este procedimiento para introducir pausas durante la marcación normal o al

grabar un número en una tecla de marcación automática:

1 Cuando llegue a un paso donde sea

necesario introducir un número de fax/

teléfono para marcar, utilice las teclas

numéricas para introducir la primera parte

del número antes de la pausa.

• Si introduce un número equivocado,

pulse C, y a continuación introduzca el

número correcto.

2 Pulse la tecla de remarcación/pausa para

introducir una pausa.

• La pausa introducida en el interior de

un número (p) tiene una duración de

dos segundos*.

• Si necesita una pausa de mayor

duración, pulse la tecla de

remarcación/pausa nuevamente para

añadir otra pausa de dos segundos*.

También puede cambiar la duración de

la pausa (

PAUSA INTERDÍGIT

pág. 146).

3 Siga introduciendo el resto del número de

fax/teléfono con las teclas numéricas.

• Si introduce un número equivocado,

pulse C y comience de nuevo desde el

paso 1.

4 Para introducir una pausa al final de un

número, pulse la tecla de remarcación/

pausa.

• La pausa introducida después del

número (P) tiene una duración fija de

diez segundos.

5 Siga con la operación que desee realizar.

TEL= 00

Ejemplo:

TEL= 00P

Ejemplo:

TEL= 00p811234

Ejemplo:

TEL= 00p811234P

Ejemplo:

* La duración de la pausa depende del país.

93Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

Cambiar temporalmente a marcación por tonos

Muchos servicios de información de bancos, reservas en líneas aéreas, reservas de

hotel, etc. requieren el empleo de marcación por tonos para poder utilizarlos. Si su

FAX está configurado para marcación por pulsos ( pág. 38), siga este

procedimiento para configurar temporalmente el equipo para marcación por tonos:

Marcación a través de una centralita

Si desea detalles sobre la marcación mediante una centralita, consulte la página 39.

Para hablar con el otro abonado, tendrá que conectar el teléfono opcional o un teléfono a

su FAX ( pág. 25).

1 Pulse Colgar.

• También puede descolgar el teléfono en

lugar de pulsar Colgar.

2 Utilice las teclas numéricas para marcar el

número de teléfono del servicio de

información.

• El FAX entra en comunicación con el

otro abonado utilizando pulsos, tal

como requiere su línea telefónica.

3 Cuando responde el mensaje grabado del

servicio de información, pulse T( ) para

cambiar a la marcación por tonos.

• Si pulsa T( ), aparece T en la pantalla.

• Si ha pulsado Colgar en el paso 1,

puede descolgar el teléfono si necesita

hablar con el otro abonado.

4 Utilice las teclas numéricas para introducir

los números requeridos por el servicio de

información.

• Los números introducidos después de

pulsar T( ) se marcarán con la

marcación por tonos.

5 Cuando haya terminado, pulse Colgar para

desconectar la llamada.

• Si utilizó el teléfono, cuelgue para

desconectar la llamada.

• La marcación por tonos se cancela al

desconectar la llamada.

TEL=

TEL= 7654321

Ejemplo:

TEL= 7654321T

Ejemplo:

TEL= 7654321T 34

Ejemplo:

94 Funciones especiales Capítulo 9

Documentos almacenados en memoria

Esta sección describe cómo realizar diferentes operaciones con los documentos

almacenados en memoria. Contiene instrucciones para imprimir una lista de

documentos almacenados en memoria, así como procedimientos para imprimir,

enviar, o borrar documentos almacenados en memoria.

Imprimir una lista de documentos almacenados en

memoria

El FAX puede imprimir una lista de todos los documentos que se hayan almacenado

en la memoria, junto con el número de transacción (TX/RX) de cada uno de ellos.

Conociendo el número de transacción de un documento almacenado en memoria,

podrá imprimirlo, enviarlo o borrarlo. Estos procedimientos se describen en las

siguientes páginas.

Siga este procedimiento para imprimir una lista de los documentos almacenados en

la memoria:

1 Pulse Función.

2 Pulse Referencia Memoria.

3 Pulse OK.

• El FAX imprime la LIST DOC EN

MEMO

LISTA DOC EN MEMO

IMPRIM. REPORTE

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 21:53 FAX 123 4567 CANON 001

LISTA DOC EN MEMO

Nº TX/RX MODO TEL/ID DE CONEXIÓN PÁG FIJAR HORA HORA COM

0046 TRANSMITIR [ 01] Canon TOKYO 3 27/12 21:24

0047 MULTITRANSM. [ 01] Canon CANADÁ 1 27/12 21:36

[ 02] Canon FRANCE

0048 MULTITX RET. [ 04] Canon ITALIA 1 27/12 21:39 23:00

[ 03] Canon U.S.A. 23:00

0049 TX RETARDADA [ 05] Canon OPTICS 2 27/12 21:45 23:00

0050 MULTITRANSM. [ 03] Canon GROUP 2 1 27/12 21:49

95Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

Imprimir un documento almacenado en memoria

Siga este procedimiento para imprimir un documento que se encuentra en memoria:

Cuando se imprime un documento guardado en memoria usando el siguiente

procedimiento, la impresión se reduce al 90% del original.

1 Pulse Función.

2 Pulse Referencia Memoria.

3 Utilice o para seleccionar

IMPRIM. DOCUMENTO

4 Pulse OK.

5 Utilice o para seleccionar el número

de transacción (

N° TX/RX

) del documento

que desee imprimir.

• Si no está seguro del número de

transacción (

N° TX/RX

), imprima la

LIST DOC EN MEMO ( pág. 94).

•Un “

” delante del número de

transacción (

Nº TX/RX

) indica que el

documento se está enviando en ese

momento y por tanto no se puede

seleccionar.

• Utilice o para mostrar los detalles

de la transacción (por ejemplo,

destino).

6 Pulse OK.

7 Pulse para imprimir únicamente la

primera página o pulse

para imprimir el

documento completo.

• El FAX imprime el documento.

8 Para seguir imprimiendo otros documentos

de memoria, repita el procedimiento desde

el paso 5.

 o 

Pulse Stop para volver al modo preparado.

LISTA DOC EN MEMO

IMPRIM.DOCUMENTO

Nº TX/RX. 0_001

Ejemplo:

Nº TX/RX. #0_003

Ejemplo:

IMP SÓLO 1a PÁG?

SÍ=( ) NO=(#)

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

96 Funciones especiales Capítulo 9

Enviar un documento almacenado en memoria

Siga este procedimiento para enviar un documento recibido en memoria:

1 Pulse Función.

2 Pulse Referencia Memoria.

3 Utilice o para seleccionar

REENVIAR DOC

4 Pulse OK.

5 Utilice o para seleccionar el número

de transacción (

Nº TX/RX

) del documento

que desee enviar.

• Si no está seguro del número de

transacción (

N° TX/RX

), imprima la

LIST DOC EN MEMO ( pág. 94).

•Un “

” delante del número de

transacción (

Nº TX/RX

) indica que el

documento se está enviando o

imprimiendo en ese momento y por

tanto no se puede seleccionar.

• Utilice o para mostrar los detalles

de la transacción (por ejemplo,

destino).

6 Pulse OK.

7 Introduzca un máximo de 116 números de

FAX a los que desea enviar con uno de los

siguientes métodos:

❏ Marcación abreviada:

Pulse la(s) tecla(s) de marcación

abreviada que desee.

❏ Marcación codificada:

Pulse Marcación codificada y, a

continuación, utilice las teclas

numéricas para introducir el código de

dos dígitos que desee. Repita la

operación para otros códigos.

• No olvide pulsar Marcación

codificada antes de cada código.

LISTA DOC EN MEMO

REENVIAR DOC.

Nº TX/RX. 0_001

Ejemplo:

Nº TX/RX. #5_003

Ejemplo:

ELEGIR DESTINOS

TEL=

TEL=905 795 1111

Ejemplo:

TEL=03 3758 2111

Ejemplo:

97Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

❏ Marcación normal:

Utilice las teclas numéricas para

introducir el número de fax que desee y

pulse OK.

• Sólo se puede introducir un número

de esta forma.

• Si introduce un destino equivocado, pulse C y, a continuación, introduzca el destino

correcto.

• Para revisar los destinos introducidos, utilice

o para desplazarse por los

números.

8 Pulse OK para comenzar a enviar.

• Para cancelar la transmisión una vez que

el equipo ha comenzado a marcar, pulse

Stop y, a continuación, . Se cancelará

el envío a todos los destinos

especificados en el paso 7. (No es posible

cancelar únicamente un destino.)

TEL= 2 887 0166

Ejemplo:

98 Funciones especiales Capítulo 9

Borrar un documento almacenado en memoria

Siga este procedimiento para borrar un documento que se encuentra en memoria:

1 Pulse Función.

2 Pulse Referencia Memoria.

3 Utilice o para seleccionar

BORRAR

DOCUMENTO

4 Pulse OK.

5 Utilice o para seleccionar el número

de transacción (

N° TX/RX

) del documento

que desee eliminar.

• Si no está seguro del número de

transacción (

N° TX/RX

), imprima la

LIST DOC EN MEMO ( pág. 94).

•Un “

” delante del número de

transacción (

Nº TX/RX

) indica que el

documento se está enviando en ese

momento. Si desea borrar un

documento que se está enviando, siga

las instrucciones que aparecen en la

pantalla.

• Utilice o para mostrar los detalles

de la transacción (por ejemplo,

destino).

6 Pulse OK.

• Si está eliminando un documento

almacenado en el buzón de polling

( pág. 911), introduzca la

contraseña que restringe el acceso a la

configuración del mismo y a

continuación pulse OK.

7 Pulse para borrar el documento.

• Si cambia de opinión y desea mantener

el documento en la memoria, pulse

8 Para seguir borrando otros documentos de

memoria, repita el procedimiento desde el

paso 5.

 o 

Pulse Stop para volver al modo preparado.

LISTA DOC EN MEMO

BORRAR DOCUMENTO

Nº TX/RX. 0_001

Ejemplo:

Nº TX/RX. #0_003

Ejemplo:

¿DESEA BORRAR?

SÍ=( ) NO=(#)

FIN DEL BORRADO

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

99Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

Polling

¿Qué es polling?

Normalmente, un equipo de fax envía un documento a otro equipo de fax. Con la

función de polling, un equipo de fax llama a otro equipo de fax y solicita que le envíe

un documento.

Su FAX tiene la capacidad de actuar con ambos papeles; puede llamar a otro equipo

para recuperar un documento que contiene (recepción mediante polling), o puede

contener un documento en su buzón de polling para que otros equipos de fax puedan

llamar a su FAX y recuperar el documento (envío mediante polling).

Recibir mediante polling

En la recepción mediante polling, su FAX llama a otro equipo de fax y solicita que

envíe el documento que contiene.

La función de recepción mediante polling es conveniente en las siguientes

situaciones:

– Cuando desee recoger un documento de un organismo, banco o servicio de

información.

– Cuando desee recoger un documento de otro equipo de fax en el momento que

más le interese.

– Cuando desee correr con los gastos de recepción del documento.

Polling a otro equipo de fax

Antes de recibir mediante polling de otro equipo de fax, lea lo siguiente:

• El FAX sólo puede hacer polling con equipos de fax que admitan esta función.

• El documento que desee recuperar debe estar preparado en el equipo de fax del

otro abonado para ser solicitado. En caso necesario, llame al otro abonado para

comprobarlo.

• Llame al otro abonado y compruebe si es necesario utilizar una subdirección y/

o contraseña para recuperar el documento de su equipo de fax. Si es así, anótelos

y grábelos junto con el número de fax en marcación automática ( Capítulo 6).

Sólo puede hacer operaciones de polling con subdirección/contraseña mediante

marcación automática. Si no necesita una subdirección/contraseña, puede

recuperar el documento sin necesidad de introducir esos números.

• Si el otro abonado utiliza un equipo de fax Canon y su equipo no admite

transacciones con subdirección/contraseña, pídale que ponga el ID de polling de

su equipo de fax a 255 o 11111111 binario.

• Puede hacer una operación de polling con varios equipos de fax en una sola

operación. Cada operación de polling puede recuperar documentos de un

máximo de 116 números de fax.

• La subdirección/contraseña debe ser la estándar de la ITUT.

910 Funciones especiales Capítulo 9

Siga este procedimiento para recibir mediante polling de uno o más equipos de fax:

1 Pulse Función.

2 Pulse Polling.

3 Utilice o para seleccionar

POLLING

4 Pulse OK.

5 Introduzca un máximo de 116 números de

fax en los que desea realizar polling con uno

de los siguientes métodos:

❏ Marcación abreviada:

Pulse la(s) tecla(s) de marcación

abreviada que desee.

❏ Marcación codificada:

Pulse Marcación codificada y, a

continuación, utilice las teclas

numéricas para introducir el código de

dos dígitos que desee. Repita la

operación para otros códigos.

• No olvide pulsar Marcación

codificada antes de cada código.

❏ Marcación normal:

Utilice las teclas numéricas para

introducir el número de fax que desee y

pulse OK.

• Sólo se puede introducir un

número de esta forma.

❏ Marcación con el directorio

Busque el nombre del otro abonado.

• Si introduce un destino equivocado, pulse C y, a continuación, introduzca el destino

correcto.

• No es posible introducir ninguna subdirección/contraseña con marcación normal. Si

tiene que introducir una subdirección/contraseña para polling, grábela junto con el

número de fax para la marcación automática (

Capítulo 6).

• Para revisar los destinos introducidos, utilice o para desplazarse por los

números.

6 Pulse Inicio/copiar para iniciar la operación

de polling.

TX POLLING

RX POLLING

TEL=905 795 1111

Ejemplo:

TEL=03 3758 2111

Ejemplo:

TEL= 2 887 0166

Ejemplo:

911Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

Cancelar recepción mediante polling

Para cancelar la recepción mediante polling, siga el mismo procedimiento que para

la cancelación de la recepción ( pág. 811).

Envío mediante polling

En el envío mediante polling, su FAX contiene un documento en su buzón de polling

para que lo puedan recuperar otros equipos de fax.

La función de envío mediante polling es conveniente en las siguientes situaciones:

– El departamento de una empresa puede almacenar un documento en el FAX para

que otros departamentos lo puedan recuperar si lo necesitan.

– Cuando desee que el otro abonado recoja un documento de su FAX en el

momento que más le interese.

– Cuando desee que el otro abonado corra con los gastos de la recepción de un

documento de su FAX.

Configurar el buzón de polling

Esta sección explica cómo configurar el buzón de polling del FAX para poder guardar

un documento en él con el fin de que otros equipos de fax lo puedan recoger.

Antes de configurar el buzón de polling, lea lo siguiente:

• Puede establecer una contraseña estándar de la ITUT para el buzón de polling

con el fin de facilitar el acceso únicamente a los equipos de fax que tengan la

misma contraseña (consulte las siguientes instrucciones). No olvide llamar al

otro abonado para informarle de su contraseña. No establezca una contraseña si

el equipo de fax del otro abonado no admite transacciones con contraseña.

• Es posible configurar su FAX para que mantenga el documento en su buzón de

polling hasta que sea recogido por otro equipo de fax, o puede configurarlo para

que lo mantenga y pueda ser recogido por varios equipos de fax (para más

detalles, consulte más abajo).

Siga este procedimiento para configurar el buzón de polling:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar

BUZÓN DE POLLING

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

BUZÓN DE POLLING

912 Funciones especiales Capítulo 9

5 Pulse OK tres veces.

6 Introduzca un nombre para el buzón de

polling con las teclas numéricas (máximo

24 caracteres incluidos espacios).

• Si no está seguro de la forma de

introducir caracteres, consulte la

pág.32.

7 Pulse OK dos veces.

8 Utilice las teclas numéricas para introducir

una contraseña de cuatro dígitos.

• Esta contraseña impide el acceso no

autorizado a las opciones del buzón de

polling. Deberá introducir esta

contraseña siempre que desee cambiar

o borrar las opciones del buzón de

polling. Si no desea introducir una

contraseña, ignore este paso.

9 Pulse OK dos veces.

10 Utilice las teclas numéricas para introducir

una contraseña (máx. 20 dígitos, incluidos

, # y espacios).

• Los equipos de fax que deseen hacer

polling con su FAX deben tener esta

contraseña grabada para poder recoger

el documento.

• Si no desea grabar una contraseña,

ignore este paso.

CONFIG ARCHIVO

NOMBRE ARCHIVO

_:A

Canon Dpt. 1_ :1

Ejemplo:

DATO REGISTRADO

CONTRASEÑA

CONTRASEÑA _

CONTRASEÑA 1_234

Ejemplo:

CONTRASEÑA TX

#123456

Ejemplo:

913Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

Una vez configurado el buzón de polling, puede leer y almacenar el documento que

desee que recojan otros equipos de fax.

11 Pulse OK dos veces.

12 Utilice o para seleccionar si el

documento debe permanecer en la memoria

del FAX después de ser recogido.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

El documento almacenado en el

buzón de polling se borra después

de ser recogido por un equipo de

fax.

–

OFF

El documento almacenado en el

buzón de polling permanece en él

para que pueda ser recogido por un

número ilimitado de equipos de

fax.

13 Pulse OK.

14 Pulse Stop para volver al modo preparado.

BORRAR DESP. TX

Ejemplo:

CAMBIO DE DATOS

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

914 Funciones especiales Capítulo 9

Grabar un documento en el buzón de polling

Siga este procedimiento para almacenar un documento en el buzón de polling para

que lo puedan recoger otros equipos de fax:

Cuando otro equipo de FAX haga una operación de polling con su FAX, se aplicarán

las siguientes condiciones:

• Si ha grabado una contraseña para el buzón de polling, el equipo de fax del otro

abonado debe solicitar el documento con la misma contraseña.

• Si no ha grabado una contraseña para el buzón de polling, pero el equipo de fax

del otro abonado solicita el documento de su FAX con una contraseña, no podrá

recoger el documento.

Cambiar o borrar las opciones del buzón de polling

Siga este procedimiento para cambiar o borrar las opciones del buzón de polling.

Para leer un documento en el buzón de polling, debe configurar previamente el buzón de

polling ( pág. 911).

1 Cargue el documento cara abajo en el ADF

( pág. 43).

• Para ajustar la resolución y el contraste,

consulte las páginas 72, 73.

• Es posible que no pueda enviar si el

porcentaje de memoria utilizada (que

aparece en la pantalla) está próximo al

100

%. Para liberar espacio en la

memoria del equipo, imprima, envíe o

borre los documentos que estén en

memoria y que ya no necesite

( pág. 94).

2 Pulse Función.

3 Pulse Polling.

4 Pulse OK.

• El FAX lee el documento y lo almacena

en el buzón de polling.

No podrá borrar las opciones del buzón de polling si ha leído un documento y lo ha

almacenado en el buzón de polling (consulte más arriba). Borre el documento de memoria

antes de seguir el procedimiento descrito a continuación (

pág. 98).

1 Pulse Función.

DOCUMENTO LISTO

MEM. USADA 0%

Ejemplo:

(Memoria utilizada en ese momento)

(Preparado para leer)

TX POLLING

915Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

■ Si ha seleccionado

CAMBIO DE DATOS

en el paso 6:

■ Si ha seleccionado

BORRAR ARCHIVO

en el paso 6:

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar

BUZÓN DE POLLING

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar la opción que

desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

– CAMBIO DE DATOS

Seleccione esta opción si desea

cambiar las opciones del buzón de

polling.

– BORRAR ARCHIVO

Seleccione esta opción si desea

borrar las opciones del buzón de

polling.

7 Pulse OK.

• Si ha grabado una contraseña para

impedir el acceso no autorizado a las

opciones del buzón de polling,

introduzca la contraseña con las teclas

numéricas y, a continuación, pulse OK.

8 Pulse OK.

9 Para cambiar las opciones del buzón de

polling, siga el procedimiento desde el paso

6 de la pág. 912.

7 Pulse OK.

• Si ha grabado una contraseña para

impedir el acceso no autorizado a las

opciones del buzón de polling,

introduzca la contraseña con las teclas

numéricas y, a continuación, pulse OK.

• Se borran las opciones del buzón de

polling.

8 Pulse Stop para volver al modo preparado.

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

BUZÓN DE POLLING

CONFIG ARCHIVO

NOMBRE ARCHIVO

C_anon Dpt. 1 :A

Ejemplo:

ARCHIVO BORRADO

CONFIG SISTEMA

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

916 Funciones especiales Capítulo 9

Limitar el uso de su FAX

Activando esta función, puede evitar que personas no autorizadas utilicen su FAX

para hacer llamadas y enviar FAXes.

Activar las restricciones de su FAX

Siga este procedimiento para activar las restricciones de su FAX:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar

CONFIG SISTEMA

5 Pulse OK tres veces.

6 Utilice o para seleccionar

7 Pulse OK dos veces.

8 Utilice las teclas numéricas para introducir

una contraseña de cuatro dígitos.

• Esta contraseña impide el acceso no

autorizado a la opción de

BLOQUEO

TELÉFONO

que activa o desactiva la

restricción de su FAX. Si no desea

introducir una contraseña, ignore este

paso.

9 Pulse OK.

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

CONFIG SISTEMA

DESB/BLOQ. TELÉF

BLOQUEO TELÉFONO

OFF

Ejemplo:

CONTRASEÑA _

CONTRASEÑA

Ejemplo:

CONTRASEÑA 1_234

Ejemplo:

RESTRICCIÓN RX

917Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

Ahora está activada la restricción del FAX. Nadie puede hacer llamadas o enviar

faxes. (Esta opción no limita las llamadas y faxes que se reciban.)

Cancelar las restricciones de su FAX

Siga este procedimiento para cancelar las restricciones de su FAX:

10 Pulse Stop para volver al modo preparado.

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar

CONFIG SISTEMA

5 Pulse OK dos veces.

6 Utilice las teclas numéricas para introducir

la contraseña de cuatro dígitos que grabó

cuando activó la restricción.

• Si no grabó una contraseña, ignore este

paso.

7 Pulse OK dos veces.

8 Utilice o para seleccionar

OFF

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

CONFIG SISTEMA

DESB/BLOQ. TELÉF

CONTRASEÑA _

CONTRASEÑA

BLOQUEO TELÉFONO

Ejemplo:

OFF

918 Funciones especiales Capítulo 9

Ahora está desactivada la restricción del FAX. Cualquiera puede hacer llamadas o

enviar faxes.

9 Pulse OK.

10 Pulse Stop para volver al modo preparado.

CONTRASEÑA

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

919Funciones especialesCapítulo 9

Funciones especiales

Restringir la recepción

Con esta función activada, el equipo de fax recibirá documentos únicamente de

aquellos números grabados en marcación automática de su FAX. Esta función es útil

para evitar la recepción de faxes no solicitados (por ejemplo, mailings por fax).

Siga este procedimiento para activar o desactivar la restricción de recepción:

■

Si seleccionó

en el paso 8:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar

CONFIG SISTEMA

5 Pulse OK.

6 Utilice o para seleccionar

RESTRICCIÓN RX

7 Pulse OK.

8 Utilice o para seleccionar la opción

que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

(Activar restricción)

–

OFF

(Desactivar restricción)

9 Pulse OK dos veces.

10 Utilice o para seleccionar la

configuración de tipo de restricción que

desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

– REMIT. GRABADO

Para permitir la recepción desde

los números grabados en

marcación automática.

– CON INFO REMIT.

Para permitir la recepción

únicamente cuando el terminal que

llama facilita su número de

teléfono.

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

CONFIG SISTEMA

DESB/BLOQ. TELÉF

RESTRICCIÓN RX

OFF

Ejemplo:

REMIT. GRABADO

CONDICIONES RX

Ejemplo:

920 Funciones especiales Capítulo 9

■ Si ha seleccionado

OFF

en el paso 8:

11 Pulse OK.

12 Pulse Stop para volver al modo preparado.

9 Pulse OK.

10 Pulse Stop para volver al modo preparado.

CONFIG FECHA

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

CONFIG FECHA

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

101CopiaCapítulo 10

Copia

Capítulo 10

Copia

❏ Documentos que se pueden copiar............................................................. 102

❏ Hacer copias............................................................................................... 102

❏ Hacer una copia rápida............................................................................... 103

102 Copia Capítulo 10

Documentos que se pueden copiar

Para conocer la información sobre los tipos de documentos que puede copiar, sus

requisitos, así como detalles sobre la carga de documentos, consulte el Capítulo 4.

Hacer copias

Siga este procedimiento para hacer copias:

1 En caso necesario, ajuste el selector de

salida de papel ( pág. 54).

2 Cargue el documento cara abajo en el ADF

( pág. 43).

• Para ajustar el contraste, consulte la

página 73.

3 Pulse Inicio/copiar.

4 Pulse Resolución para seleccionar la opción

de resolución que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

– TEXTO

Adecuada para la mayoría de los

documentos que contienen texto.

– FOTO

Adecuada para documentos que

contengan fotografías.

5 Para hacer una copia reducida de su

documento, utilice o para seleccionar

el porcentaje de reducción que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

70%

–

80%

–

90%

–

100%

DOCUMENTO LISTO

MEM. USADA 0%

Ejemplo:

(Memoria utilizada en ese momento)

(Preparado para leer)

COPIA 100% 01

FOTO

Ejemplo:

COPIA 80% 01

Ejemplo:

103CopiaCapítulo 10

Copia

Hacer una copia rápida

Siga este procedimiento si desea hacer una copia rápida de un documento sin ajustar

la resolución, el contraste o el tamaño:

6 Si desea hacer varias copias, utilice las

teclas numéricas para introducir el número

de copias.

• Puede hacer un máximo de 99 copias.

El FAX copia a 400 × 300 ppp para copias únicas y a 200 × 300 ppp para copias múltiples.

Para imprimir con la mejor calidad, haga las copias de una en una.

7 Pulse Inicio/copiar para comenzar a copiar.

• Para cancelarla, pulse Stop. Necesitará

abrir el panel de control para extraer el

documento del ADF ( pág. 132).

No podrá hacer múltiples copias si aparece en la pantalla MEMORIA LLENA. Para liberar

espacio en la memoria del equipo, imprima, envíe o borre los documentos que estén en

memoria ( pág. 94) y, a continuación, comience de nuevo. Asimismo, si está copiando

varias páginas con muchos gráficos, separe las páginas en lotes más pequeños o haga las

copias necesarias de una en una.

1 Cargue el documento cara abajo en el ADF

( pág. 43).

2 Pulse Inicio/copiar dos veces para

comenzar a copiar.

• Para cancelar la copia, pulse Stop. Es

posible que deba abrir el panel de

control para extraer el documento del

ADF ( pág. 132).

COPIA 80% 05

Ejemplo:

COPIA

DOCUMENTO LISTO

MEM. USADA 0%

Ejemplo:

(Memoria utilizada en ese momento)

(Preparado para leer)

COPIA 100% 01

COPIA

104 Copia Capítulo 10

111Reportes y listasCapítulo 11

Reportes y listas

Capítulo 11

Reportes y listas

❏ Resumen de reportes y listas...................................................................... 112

❏ REPORT ACTIVIDAD ............................................................................. 113

❏ REPORTE DE TX (Transmisión).............................................................. 114

• REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MÚLTIPLE........................... 115

❏ REPORTE DE RX (Recepción) ................................................................ 115

112 Reportes y listas Capítulo 11

Resumen de reportes y listas

En la siguiente tabla aparecen las listas y reportes que se pueden imprimir desde su

FAX. Para más detalles, consulte las páginas indicadas.

Reporte o lista Descripción Detalles

LISTA DE DATOS DE USUARIO Recoge las opciones actuales de su FAX así como la

información de remitente grabada.

pág. 142

REPORT ACTIVIDAD Presenta las transacciones de FAX recientes realizadas

por su FAX.

Puede activar o desactivar la impresión automática de

este reporte cada 20 transacciones. También puede

configurar manualmente el FAX para que lo imprima.

pág. 113

pág. 145

REPORTE DE TX (Transmisión) Se imprime tras el envío de un documento.

Puede activar o desactivar esta función, o programar el

FAX para que imprima un reporte sólo cuando se

produzca un error.

También puede programar el FAX para que imprima la

primera página del documento como parte del reporte con

el fin de recordarle el contenido del documento.

pág. 114

pág. 145

REPORTE DE RX (Recepción) Se imprime tras la recepción de un documento. Puede

activar o desactivar esta función, o programar el FAX

para que imprima un reporte sólo cuando se produzca un

error.

pág. 115

pág. 145

REPORTE DE TX/RX (Transacciones)

MÚLTIPLE

Se imprime después de enviar el mismo documento a

varios números de FAX, o recibir mediante polling de

varios números de FAX en una sola operación.

pág. 115

LISTA DE DOC EN MEM Recoge los documentos almacenados en ese momento en

la memoria del FAX.

pág. 94

REPORTE DE BORRADO DE

MEMORIA

Se imprime automáticamente al reanudarse la

alimentación eléctrica del FAX después de un corte de

corriente. Recoge los documentos borrados de la

memoria.

pág. 1322

LISTA 1 DE MARCACIÓN

ABREVIADA

LISTA 2 DE MARCACIÓN

ABREVIADA

Recoge los números y nombres grabados en teclas de

marcación abreviada.

pág. 618

LISTA 1 DE MARCACIÓN

CODIFICADA

LISTA 2 DE MARCACIÓN

CODIFICADA

Recoge los números y nombres grabados en códigos de

marcación codificada.

pág. 619

LISTA MARC GRUPO Recoge los grupos grabados en teclas de marcación

abreviada y códigos de marcación codificada.

pág. 620

113Reportes y listasCapítulo 11

Reportes y listas

REPORT ACTIVIDAD

El FAX está ajustado de fábrica para que imprima automáticamente un REPORTE

DE ACTIVIDAD cada 20 transacciones. Si desea imprimir un REPORTE DE

ACTIVIDAD antes de que sea impreso automáticamente, siga este procedimiento:

Las transacciones del REPORTE DE ACTIVIDAD se imprimen en orden

cronológico.

1 Pulse Función.

2 Pulse Reporte.

3 Pulse OK.

• El FAX imprime un

REPORTE DE ACTIVIDAD.

• Si prefiere que el FAX no imprima un REPORTE DE ACTIVIDAD después de cada

20 transacciones, desactive la opción REPORT ACTIVIDAD ( pág. 145).

• Tenga en cuenta que se asigna un solo número de transacción (N° TX/RX) cuando se

envía un documento a varios números de fax en una sola operación.

REPORT ACTIVIDAD

IMPRIM. REPORTE

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 15:00 FAX 123 4567 CANON 001

REPORT ACTIVIDAD

HORA COM

TELÉF. CONEXIÓN

ID CONEXIÓN

RESULT.

* 27/12 13:43 905 795 1111 Canon CANADÁ 5001 RX AUTO ECM 1 OK 00'33

* 27/12 13:45 905 795 1111 Canon CANADÁ 0001 RX POLLING ECM 0 OK 00'00

0STOP

* 27/12 13:51 03 3758 2111 Canon TOKYO 0002 MULTITRANSM. ECM 3 OK 01'18

* 27/12 13:53 2 887 0166 Canon AUSTRALIA 0002 MULTITRANSM. ECM 3 OK 01'18

* 27/12 14:10 905 795 1111 Canon CANADÁ 5002 RX AUTO ECM 1 OK 00'18

* 27/12 14:16 2 887 0166 Canon AUSTRALIA 5003 RX AUTO ECM 4 OK 03'59

* 27/12 14:27 20 545 8545 Canon EUROPA 0003 TX RETARDADA ECM 1 OK 01'20

27/12 14:30 20 545 8545 Canon EUROPA 0004 MULTITX RET. ECM 1 OK 00'36

27/12 14:31 03 3758 2111 Canon TOKYO 0004 MULTITX RET. ECM 1 OK 00'36

27/12 14:57 2 887 0166 Canon AUSTRALIA 0005 TRANSMITIR ECM 3 OK 01'25

0STOP

27/12 14:59 1 432 2060 CANON OPTICS 0006 TRANSMITIR 0 OK 00'01

0 #018

PÁGN° MODO

INDICA UNA

ENTRADA QUE YA HA

APARECIDO EN UN

REPORTE

ANTERIOR.

NÚMERO DE TRANSACCIÓN (TX/RX)

MODO DE TRANSACCIÓN

TRANSACCIÓN CON EL MODO DE

CORRECCIÓN DE ERRORES

PÁGINA CON ERROR

CÓDIGO DE ERROR ( pág. 13-8)

Stop PULSADA DURANTE LA TRANSACCIÓN

DURACIÓN DE LA TRANSACCIÓN

114 Reportes y listas Capítulo 11

REPORTE DE TX (Transmisión)

El FAX está ajustado de fábrica para que imprima un REPORTE DE TX (envío) sólo

cuando se produzca un error durante el envío. Para cambiar esta opción, consulte

REPORTE DE TX, pág. 145.

Si programa el FAX para que imprima un reporte, se imprimirá un REPORTE DE TX

o un REPORTE ERROR EN TX, similar a los que aparecen a continuación, según la

opción que seleccione.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 14:52 FAX 123 4567 CANON 001

REPORTE DE TX

27/12 2002 14:59 FAX 123 4567 CANON 001

REPORTE ERROR EN TX

TRANSMISIÓN OK

Nº TX/RX

TELÉF. CONEXIÓN

SUBDIRECCIÓN

0003

1 432 2060

Nº TX/RX

TELÉF. CONEXIÓN

SUBDIRECCIÓN

ID CONEXIÓN

HORA COM

TP USADO

PÁGS ENVIADAS

RESULTADO

0004

Canon EUROPA

27/12 14:59

00’18

20 545 8545

OK: ENVÍO CORRECTO

NG: NO SE ENVIÓ ALGUNA O TODAS LAS PÁGINAS

NÚMERO DE PÁGINAS ENVIADAS

DURACIÓN DEL ENVÍO

HORA DE TRANSMISIÓN

SI ACTIVA LA OPCIÓN

REPORTE + 1a PÁG

( pág. 14-5), LA PRIMERA PÁGINA DEL FAX

SE IMPRIMIRÁ EN EL REPORTE PARA

RECORDARLE EL CONTENIDO DEL FAX.

TRANSMISIÓN INCOMPLETA

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE·BOOLE·DORSET·BH25 8ER

TELÉFONO BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

27 December, 2002

Dr. P. N. Cundall,

Mining Surveys Ltd.,

Holroyd Road,

Reading

Berks.

115Reportes y listasCapítulo 11

Reportes y listas

REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MÚLTIPLE

Se imprime un REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MÚLTIPLE, similar al que

aparece más abajo, cuando envía el mismo documento a varios números de fax, o

cuando recibe mediante polling de varios números de fax en una sola operación.

REPORTE DE RX (Recepción)

El FAX está ajustado de fábrica para que no imprima un REPORTE DE RX

(recepción) a pesar de que se produzca un error durante la recepción. Para cambiar

esta opción, consulte

REPORTE DE RX

, pág. 145.

Si programa el FAX para que imprima un reporte, se imprimirá un REPORTE DE

RX, similar al que aparece a continuación.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

REPORTE MULTITRANSM.

Nº TX/RX 0054

PÁGS 1

TX/RX INCOMPLETA ______

TRANSACCIÓN OK [ 01] 905 795 1111 Canon CANADÁ

[ 01] 03 3758 2111 Canon TOKYO

[ 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE

INFORMACIÓN DE ERROR ______

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 15:02 FAX 123 4567 CANON 001

REPORTE DE RX

Nº TX/RX

TELÉF. CONEXIÓN

SUBDIRECCIÓN

ID CONEXIÓN

HORA COM

TP USADO

PÁGS

RESULTADO

5004

Canon CANADÁ

27/12 14:59

01’59

905 795 1111

RECEPCIÓN OK

OK: ENVÍO CORRECTO

NG: NO SE RECIBIÓ ALGUNA O TODAS LAS PÁGINAS

NÚMERO DE PÁGINAS RECIBIDAS

DURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

HORA DE RECEPCIÓN

116 Reportes y listas Capítulo 11

121MantenimientoCapítulo 12

Mantenimiento

Capítulo 12

Mantenimiento

❏ Limpieza periódica..................................................................................... 122

• Limpiar el exterior del FAX .................................................................. 122

• Limpiar el interior del FAX................................................................... 123

• Limpiar los componentes del lector....................................................... 124

❏ Sustituir el cartucho de toner ..................................................................... 126

122 Mantenimiento Capítulo 12

Limpieza periódica

Esta sección describe los procedimientos de limpieza necesarios para su FAX. Tenga

en cuenta lo siguiente antes de limpiar su equipo:

• Desenchufe el cable de alimentación antes de limpiar el FAX. Dado que los

documentos almacenados en la memoria se borran cuando se desconecta la

alimentación, imprima dichos documentos antes de desenchufar el cable de

alimentación ( pág. 94).

• No utilice papel de celulosa, toallitas de papel, o materiales similares para

limpiar; es posible que se adhieran a las piezas o que generen carga estática.

Limpiar el exterior del FAX

Siga este procedimiento para limpiar la carcasa exterior del FAX:

No utilice productos volátiles tales como disolventes de pintura, gasolina, acetona, u

otros limpiadores químicos para limpiar el interior del FAX, ya que puede dañar sus

componentes.

1 Desenchufe el cable de alimentación del

FAX.

2 Limpie con cuidado la carcasa exterior del

FAX con un paño suave, limpio y sin pelusa

humedecido con agua o una solución diluida

de detergente neutro.

3 Cuando haya terminado, enchufe de nuevo el

cable de alimentación.

123MantenimientoCapítulo 12

Mantenimiento

Limpiar el interior del FAX

Para evitar que se acumulen restos de toner y de papel en el interior del FAX y que

deterioren la calidad de impresión, limpie periódicamente la zona de impresión del

equipo.

Siga este procedimiento para limpiar el interior del FAX:

1 Desenchufe el cable de alimentación

del FAX.

2 Tire del cierre para abrir la tapa frontal.

3 Sujete el cartucho de toner por su asa y

sáquelo del equipo.

• Para evitar exponer el cartucho de

toner a la luz, guárdelo en su bolsa

protectora o envuélvalo en un paño

grueso.

4 Utilice un paño suave, limpio y sin

pelusa para eliminar los restos de toner

o las fibras de papel del interior del

equipo (zona sombreada de la figura).

No abra la tapa frontal sin tirar del

cierre ya que esto puede provocar

averías en el equipo.

ASA

NO TOQUE LA UNIDAD

DE FIJACIÓN

NO TOQUE EL RODILLO DE

CARGA DE TRANSFERENCIA

NEGRO

• La unidad de fijación alcanza

altas temperaturas cuando se está

utilizando el equipo. Para evitar

quemaduras, tenga cuidado de no

tocarla.

• Tenga cuidado de no tocar el

rodillo negro de carga de

transferencia, ya que esto puede

deteriorar la calidad de

impresión.

124 Mantenimiento Capítulo 12

Limpiar los componentes del lector

Siga este procedimiento para comprobar y limpiar periódicamente los componentes

del lector:

5 Cuando haya terminado, introduzca el

cartucho de toner. Coja el cartucho de

toner por su asa e introdúzcalo en el

FAX hasta el fondo, asegurándose de

que sus pestañas quedan alineadas con

los railes el interior del equipo.

• Coja siempre el cartucho de toner

por su asa.

6 Utilice ambas manos para cerrar la

puerta frontal.

7 Enchufe de nuevo el cable de

alimentación.

1 Desenchufe el cable de alimentación

del FAX.

2 Emplee ambas manos para abrir con

cuidado el panel de control.

• Se abre sólo parcialmente.

3 Limpie estos componentes mientras

mantiene abierto el panel de control:

❏ Guía de separación y rodillo de

separación

Limpie con un paño suave, seco y

sin pelusa.

❏ Lámina blanca y cristal de

lectura:

Limpie con un paño suave, limpio

y sin pelusa humedecido con agua,

y a continuación seque.

RODILLO DE

SEPARACIÓN

CRISTAL DE LECTURA

LÁMINA BLANCA

GUÍA DE SEPARACIÓN

125MantenimientoCapítulo 12

Mantenimiento

4 Limpie por debajo del panel de control

(áreas sombreadas de la figura).

• La suciedad y las partículas de

papel que se acumulan en la parte

inferior del panel de control

influyen negativamente en la

calidad de los documentos

copiados o enviados.

5 Utilice un paño suave, limpio y sin

pelusa para eliminar los restos de papel

de alrededor del rodillo de separación

(zona sombreada de la figura).

6 Cuando haya terminado, cierre el panel

de control presionando por el centro.

• Cierre la unidad del panel de

control hasta que encaje ya que, en

caso contrario, el equipo no

funcionará correctamente.

7 Enchufe de nuevo el cable de

alimentación.

• Si los componentes del lector están sucios, los documentos que envíe

o copie también saldrán sucios.

• Asegúrese de utilizar un paño suave para no arañar los componentes.

• No utilice papel de celulosa, toallitas de papel, o materiales similares

para limpiar; es posible que se adhieran a las piezas o que generen

carga estática.

RODILLO DE

SEPARACIÓN

126 Mantenimiento Capítulo 12

Sustituir el cartucho de toner

El único componente de su FAX que se necesita sustituir es el cartucho de toner FX

3. Aunque Canon fabrica muchos cartuchos de toner distintos, el cartucho FX3 es el

único diseñado para su empleo con su FAX. Para adquirir este cartucho de toner,

consulte a su distribuidor Canon autorizado o al Servicio Técnico de Canon.

Cuando aparezca el mensaje

CAMBIE CARTUCHO

en la pantalla, es posible que tenga

que sustituir el cartucho de toner. No obstante, es posible que indique también que el

toner esté simplemente mal distribuido en el interior del cartucho. Antes de sustituir

el cartucho, siga este procedimiento para distribuir uniformemente el toner.

Si después de seguir el procedimiento anterior, sigue apareciendo en la pantalla

CAMBIE CARTUCHO

o no mejora la calidad de impresión, siga este procedimiento

para sustituir el cartucho de toner:

1 Saque el cartucho de toner del FAX

( pasos 1 a 4, siguientes).

2 Gire lentamente el cartucho de toner a

un lado y a otro varias veces para

distribuir uniformemente el toner en el

interior del cartucho.

• Si el toner no está uniformemente

distribuido en el interior del

cartucho, es posible que la calidad

de impresión sea deficiente.

3 Introduzca el cartucho de toner en el

FAX ( pasos 8 y 9, pág. 128).

1 Retire los documentos e impresiones

del FAX.

2 Asegúrese de que el FAX está

enchufado.

3 Tire del cierre para abrir la tapa frontal.

No abra la tapa frontal sin tirar del

cierre ya que esto puede provocar

averías en el equipo.

127MantenimientoCapítulo 12

Mantenimiento

4 Sujete el cartucho de toner por su asa y

sáquelo del equipo.

• Tire inmediatamente el cartucho

de toner viejo siguiendo las normas

y regulaciones locales de

eliminación de residuos de

consumibles. Para reciclar el

cartucho usado, siga simplemente

las instrucciones que se incluyen

con el cartucho de toner FX3

nuevo.

5 Saque el nuevo cartucho de toner FX3

de su bolsa protectora.

• Guarde la bolsa protectora por si

necesita embalar y transportar el

cartucho de toner posteriormente.

6 Gire lentamente el cartucho de toner a

un lado y a otro varias veces para

distribuir uniformemente el toner en el

interior del cartucho.

• Si el toner no está uniformemente

distribuido en el interior del

cartucho, es posible que la calidad

de impresión sea deficiente.

7 Ponga y sujete el cartucho de toner

sobre una superficie plana y limpia, y a

continuación tire con cuidado de la

pestaña de plástico para quitar el

precinto de plástico.

• Tire firme y uniformemente para

evitar que se rompa el precinto.

ASA

VISTA LATERAL

VISTA SUPERIOR

TIRE

DENTRO DE

ESTA ZONA

TIRE DENTRO

DE ESTA

ZONA

128 Mantenimiento Capítulo 12

8 Coja el cartucho de toner por su asa e

introdúzcalo en el FAX hasta el fondo,

asegurándose de que sus pestañas

quedan alineadas con los railes el

interior del equipo.

• Coja siempre el cartucho de toner

por su asa.

9 Utilice ambas manos para cerrar la

puerta frontal.

131Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

Capítulo 13

Solución de problemas

❏ Eliminar atascos ......................................................................................... 132

• Atascos en el ADF................................................................................. 132

• Atascos de papel .................................................................................... 133

Atascos en las salidas de papel ........................................................... 133

Atascos en el interior del equipo......................................................... 133

❏ Mensajes de pantalla .................................................................................. 138

❏ Problemas de alimentación de papel.......................................................... 1313

❏ Problemas de FAX..................................................................................... 1313

• Problemas de envío................................................................................ 1313

• Problemas de recepción......................................................................... 1315

❏ Problemas de copia .................................................................................... 1317

❏ Problemas del teléfono............................................................................... 1318

❏ Problemas de impresión............................................................................. 1318

❏ Problemas generales................................................................................... 1320

❏ Si no puede resolver un problema.............................................................. 1321

❏ Si se corta la alimentación del equipo........................................................ 1322

132 Solución de problemas Capítulo 13

Eliminar atascos

Atascos en el ADF

Cuando se atasca un documento o se alimenta incorrectamente por el ADF, en la

pantalla aparece el mensaje

REVISE DOCUMENTO

Siga este procedimiento eliminar el atasco del documento:

No es necesario desenchufar el FAX para eliminar atascos de documentos.

1 Pulse Stop.

2 Emplee ambas manos para abrir con

cuidado el panel de control.

• Se abre sólo parcialmente.

• No trate de extraer el documento

sin abrir el panel de control ya

puede hacer que se rompa o se

ensucie.

3 Extraiga el documento mientras

mantiene abierto el panel de control.

• Tire de él con cuidado en cualquier

dirección.

• Si está cargado un documento de

varias páginas, extraiga todo el

documento del ADF.

4 Cuando haya terminado, cierre el panel

de control presionando por el centro.

• Cierre la unidad del panel de

control hasta que encaje ya que, en

caso contrario, el equipo no

funcionará correctamente.

Si el papel no sale fácilmente, no lo

fuerce. Consulte al Servicio

Técnico de Canon.

133Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

Atascos de papel

Cuando se atasca el papel en el FAX, en la pantalla aparece el mensaje

QUITE ATASCO

PAP

. Intente eliminar el atasco siguiendo el procedimiento descrito en Atascos en las

salidas de papel. Si con esto no elimina el atasco, siga el procedimiento descrito en

Atascos en el interior del equipo.

Atascos en las salidas de papel

Siga este procedimiento para eliminar un atasco de papel en las salidas de papel:

Atascos en el interior del equipo

Siga este procedimiento para eliminar un atasco de papel en el interior del equipo:

No es necesario desenchufar el FAX para eliminar atascos de papel.

1 Extraiga con cuidado del equipo

cualquier papel atascado tal como se

indica.

2 Retire el papel de la bandeja multiuso y

cárguelo de nuevo ( pág. 215).

Si el atasco de papel se produjo mientras se estaba recibiendo un FAX en la memoria del

equipo, ese fax se imprimirá automáticamente al eliminar el atasco.

No es necesario desenchufar el FAX para eliminar atascos de papel.

1 Tire del cierre para abrir la tapa frontal.

No abra la tapa frontal sin tirar del

cierre ya que esto puede provocar

averías en el equipo.

134 Solución de problemas Capítulo 13

2 Sujete el cartucho de toner por su asa y

sáquelo del equipo.

• Para evitar exponer el cartucho de

toner a la luz, guárdelo en su bolsa

protectora o envuélvalo en un paño

grueso.

3 Desplace la palanca de liberación de

papel hacia atrás.

ASA

• La unidad de fijación alcanza

altas temperaturas cuando se está

utilizando el equipo. Para evitar

quemaduras, tenga cuidado de no

tocarla.

• Tenga cuidado de no tocar el

rodillo de carga de transferencia,

ya que esto puede deteriorar la

calidad de impresión.

NO TOQUE LA UNIDAD

DE FIJACIÓN

NO TOQUE EL RODILLO DE CARGA

DE TRANSFERENCIA NEGRO

135Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

Área de la bandeja multiuso:

Sujete el equipo y tire con cuidado del

papel atascado para extraerlo en línea

recta.

• Haga esto con cuidado para evitar

que se rompa el papel. Si lo rompe,

extraiga todos los trozos del equipo

ya que pueden provocar un nuevo

atasco de papel.

• El toner no estará todavía fijado al

papel, por lo que debe extraer con

cuidado el papel atascado para evitar

ensuciar el interior del equipo. El

toner suelto por el interior del equipo

puede deteriorar la calidad de

impresión.

• El toner suelto puede ensuciar

cualquier superficie; protéjase usted

y proteja su zona de trabajo. Elimine

inmediatamente el toner de la piel o la

ropa con agua fría.

4 Localice el atasco de papel y elimínelo

como se explica en las siguientes

páginas.

ÁREA DE LA

BANDEJA MULTIUSO

ÁREA DE LA UNIDAD DE

FIJACIÓN

136 Solución de problemas Capítulo 13

Área de la unidad de fijación:

El borde superior del papel atascado

está en la unidad de fijación:

Empuje hacia atrás el papel atascado ~ y,

a continuación, tire con cuidado hacia

usted para extraerlo Ä.

El borde superior del papel atascado ha

pasado por la unidad de fijación

Pase el papel atascado por el rodillo.

Utilice ambas manos para extraer con

cuidado el papel.

• Haga esto con cuidado para evitar

que se rompa el papel. Si lo rompe,

extraiga todos los trozos del equipo

ya que pueden provocar un nuevo

atasco de papel.

NO TOQUE LA UNIDAD DE

FIJACIÓN

La unidad de fijación alcanza altas

temperaturas cuando se está

utilizando el equipo. Para evitar

quemaduras, tenga cuidado de no

tocarla.

137Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

5 Cuando haya terminado, introduzca el

cartucho de toner. Coja el cartucho de

toner por su asa e introdúzcalo en el

FAX hasta el fondo, asegurándose de

que sus pestañas quedan alineadas con

los railes el interior del equipo.

• Coja siempre el cartucho de toner

por su asa.

6 Desplace la palanca de liberación de

papel hacia adelante.

7 Utilice ambas manos para cerrar la

puerta frontal.

8 Vuelva a cargar el papel en la bandeja

multiuso ( pág. 215).

Si se producen frecuentes atascos de papel, es posible que se deba al papel que esté

utilizando:

– Golpee ligeramente los bordes del papel sobre una superficie plana antes de ponerlo

en la bandeja multiuso.

– Compruebe que el papel que está utilizando cumple los requisitos para el equipo

( pág. 52).

– Asegúrese de extraer todos los restos de papel del interior del FAX. Si no lo hace, el

papel se atascará de nuevo.

138 Solución de problemas Capítulo 13

Mensajes de pantalla

Los siguientes mensajes aparecen en la pantalla cuando el FAX está ejecutando una

función o detecta un error. Los códigos de error aparecen en el REPORTE DE

ACTIVIDAD ( pág. 113).

Mensaje

Código de

error

Causa Acción

REMARCACIÓN — El equipo está esperando a

repetir la marcación del

número de fax del otro

abonado debido a que

comunicaba o no contestó

cuando intentó enviar el

documento.

Espere a que el equipo repita

automáticamente la marcación del

número de fax ( pág. 79).

COMUNICA/NO

RESPONDE

#018 El número de fax/teléfono

que marcó esta

comunicando.

Intente enviar el documento más

tarde.

El número de fax que

marcó era incorrecto.

Compruebe el número de fax y

marque de nuevo.

El equipo de fax del otro

abonado no funciona.

Llame al otro abonado y pídale que

compruebe su fax.

El equipo receptor del otro

abonado no es un fax G3.

Llame al abonado para comprobar

que está utilizando un equipo de fax

G3.

El ajuste de tipo de línea

telefónica en su equipo es

incorrecto.

Configure el equipo según el tipo de

línea telefónica ( pág. 38).

El equipo de fax receptor

no contestó antes de que

transcurrieran 55 segundos

(después de todos los

intentos de repetición

automática de marcación).

Llame al otro abonado y pídale que

compruebe su fax. Puede intentar

enviar el documento mediante envío

manual con el teléfono ( pág. 76).

Para llamadas internacionales,

incluya pausas en el número grabado

( pág. 92).

CAMBIE CARTUCHO — Es posible que el toner del

interior del cartucho no

esté uniformemente

distribuido.

Redistribuya el toner en el interior del

cartucho ( pág. 126). Si el

mensaje sigue apareciendo en la

pantalla, sustituya el cartucho de

toner ( pág. 126).

El cartucho de toner está

vacío.

Sustituya el cartucho de toner

( pág. 126).

139Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

REVISE TAPA — Está abierta la tapa frontal. Cierre la tapa frontal.

REVISE DOCUMENTO #001 Se ha atascado un

documento en el ADF.

Elimine el atasco del documento

( pág. 132). A continuación,

comience de nuevo.

REVISE TAM PAPEL — El tamaño de papel puesto

en la bandeja multiuso es

distinto al especificado en

la opción

TAMAÑO DE

PAPEL

Cargue papel del tamaño correcto

( pág. 215) o cambie la opción

TAMAÑO DE PAPEL ( pág. 56)

para que se corresponda con el

tamaño de papel cargado en la

bandeja multiuso.

REVIS ID POLLING #021 No ha introducido ninguna

subdirección y/o

contraseña en su equipo, o

la subdirección y/o

contraseña no coincide con

la del equipo de fax del otro

abonado.

Asegúrese de que la subdirección y/o

contraseña coincida con la del equipo

de fax del otro abonado

( pág. 99).

#008 No ha introducido ninguna

subdirección y/o

contraseña en el equipo del

otro abonado, o la

subdirección y/o

contraseña no coincide con

la de su equipo.

Llame al otro abonado para que

introduzca la subdirección y/o

contraseña correctas.

REVISE IMPRESORA — Es posible que el cartucho

de toner esté averiado.

Vuelva a instalar el cartucho de toner

( pág. 212). Si el mensaje sigue

apareciendo en la pantalla, sustituya

el cartucho de toner ( pág. 126).

El equipo está enchufado

en un sistema de

alimentación

ininterrumpida (SAI).

Enchufe el equipo a una toma normal

de CA.

En cualquier caso, si no desaparece el

error, pruebe a desenchufar el equipo.

Espere cinco segundos, y a

continuación enchúfelo de nuevo. Si

permanece el mensaje en la pantalla,

llame el Servicio Técnico de Canon.

Mensaje

Código de

error

Causa Acción

1310 Solución de problemas Capítulo 13

REV SUBDIR/CONTR #083/12 Intentó enviar un

documento o recibir

mediante polling de otro

equipo de fax con una

subdirección y/o

contraseña incorrecta.

Llame al otro abonado y pídale que

compruebe sus opciones. Cambie la

configuración si es necesario

( páginas 63, 67, 99).

QUITE ATASCO PAP — Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel

(

pág. 133), a continuación,

ponga de nuevo el papel en la bandeja

multiuso ( pág. 215).

DOCUM. MUY LARGO #003 El documento tiene una

longitud superior a 1 metro.

Utilice una copiadora para hacer una

copia reducida del documento y envíe

la copia.

RX CON ECM — El equipo está recibiendo

un fax con el modo de

corrección de errores

(ECM).

La recepción con ECM tarda más que

una recepción normal. Desactive la

opción ECM si necesita recibir

rápidamente o si está seguro de que la

línea telefónica está en buen estado

(

RX CON ECM

, pág. 147).

TX CON ECM — El equipo está enviando un

fax con el modo de

corrección de errores

(ECM).

La transmisión con ECM tarda más

que una transmisión normal.

Desactive la opción ECM si necesita

transmitir rápidamente o si está

seguro de que la línea telefónica está

en buen estado

(

TX CON ECM

, pág. 146).

CARGUE PAPEL — La bandeja multiuso está

vacía.

Cargue papel en la bandeja multiuso

( pág. 215) y pulse Stop.

MEMORIA LLENA #037 La memoria del equipo está

llena porque ha recibido

demasiados documentos, o

un documento muy largo o

con muchos detalles.

Imprima los documentos

almacenados en memoria

(

pág. 95). A continuación,

comience de nuevo.

La memoria de la unidad

está llena porque ha

intentado enviar o copiar

demasiadas páginas de una

vez, o un documento muy

largo o con muchos

detalles.

Divida el documento y envíe o copie

cada parte por separado. Para liberar

espacio en la memoria del equipo,

imprima, envíe o borre los

documentos que estén en memoria y

que ya no necesite ( pág. 94).

Mensaje

Código de

error

Causa Acción

1311Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

MEM. USADA nn % — Muestra el porcentaje de la

memoria utilizada en ese

momento.

Si necesita más espacio, espere a que

el equipo envíe algunos faxes.

Además, imprima, envíe o borre

documentos de la memoria que ya no

necesite ( pág. 94).

NO PAPEL EN RX #012 El fax receptor no tiene

papel o su memoria está

llena.

Llame al otro abonado y pídale que

ponga papel en su equipo de fax o

libere espacio de la memoria de su

equipo.

NO HAY Nº TELÉF. #022 La tecla de marcación

abreviada o código de

marcación codificada que

introdujo no está grabada.

Grabe la tecla de marcación

abreviada o código de marcación

codificada ( Capítulo 6).

NO DISPONIBLE — Introdujo un número no

válido.

Introduzca un número válido.

POLL CTRASÑ RECH #084 Intentó recibir mediante

polling de un equipo de fax

con una contraseña, pero el

otro abonado no ha

establecido ninguna

contraseña o su equipo de

fax no admite polling con

contraseña.

Llame al otro abonado y pídale que

compruebe sus opciones. Si el equipo

de fax del otro abonado no admite

polling con contraseña, borre la

contraseña que haya grabado

( págs. 63, 67, 69).

CONTRS TX RECHAZ #081 Intentó enviar un

documento con una

contraseña, pero el equipo

de fax del otro abonado no

admite recepción con

contraseña.

Llame al otro abonado y pídale que

compruebe sus opciones. Si el equipo

de fax del otro abonado no admite

polling con contraseña, borre la

contraseña que haya grabado

( págs. 63, 67).

Mensaje

Código de

error

Causa Acción

1312 Solución de problemas Capítulo 13

RECIB EN MEMORIA — El equipo recibió el fax en

memoria porque se agotó el

papel o el toner, o se

produjo un atasco de papel

durante la recepción.

Cargue papel en la bandeja multiuso

( pág. 215), sustituya el cartucho

de toner ( pág. 126), o elimine el

atasco de papel ( pág. 133).

POLL SELECT RECH #082 Intentó recibir mediante

polling de un equipo de fax

con una subdirección, pero

el otro abonado no ha

establecido ninguna

subdirección o su equipo

de fax no admite polling

con subdirección.

Llame al otro abonado y pídale que

compruebe sus opciones. Si el equipo

de fax del otro abonado no admite

polling con subdirección, borre la

subdirección que haya grabado

( págs. 63, 67, 99).

TX SUBDIR RECHAZ #080 Intentó enviar un

documento con una

subdirección, pero el

equipo de fax del otro

abonado no admite

recepción con

subdirección.

Llame al otro abonado y pídale que

compruebe sus opciones. Si el equipo

de fax del otro abonado no admite

recepción con subdirección, borre la

subdirección que haya grabado

(

págs. 63, 67).

TX/RX CANCELADA —Pulsó Stop para cancelar

una transacción.

—

N° TX/RX nnnn — El número que aparece

(nnnn) es un número de

identificación exclusivo

asignado al documento que

está enviando o recibiendo.

Este número aparece en los reportes

para poder identificar las

transacciones. Anote el número si lo

va a necesitar posteriormente.

N° TX/RX nnnn

LEYENDO P.nnn

MEMORIA LLENA

(Tres mensajes

alternados.)

— El equipo está enviando un

documento y su memoria

está llena.

El equipo sigue enviando el

documento a medida que va

quedando memoria libre.

Mensaje

Código de

error

Causa Acción

1313Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

Problemas de alimentación de papel

■ El papel no se alimenta correctamente.

La bandeja multiuso contiene demasiadas hojas.

• Asegúrese de que ha cargado la cantidad correcta ( pág. 52).

Es posible que el papel no esté correctamente cargado.

• Compruebe que la pila de papel esté correctamente cargada en la bandeja

multiuso ( pág. 215).

■ Se alimentan al FAX varias hojas de papel.

Es posible que el papel no esté correctamente cargado.

• Compruebe que la pila de papel esté correctamente cargada en la bandeja

multiuso ( pág. 215).

La bandeja multiuso contiene demasiadas hojas.

• Asegúrese de que ha cargado la cantidad correcta ( pág. 52).

Es posible que haya distintos tipos de papel cargados en la bandeja

multiuso.

• Cargue sólo un tipo de papel.

• Asegúrese de que el papel que está utilizando cumple los requisitos para el

FAX ( pág. 52).

• Deje que se agote el papel antes de poner más en la bandeja multiuso. Evite

mezclar el papel nuevo con el papel ya cargado.

■ El papel se atasca frecuentemente.

El papel que está usando puede estar provocando los atascos.

• Asegúrese de que el papel que está utilizando cumple los requisitos para el

FAX ( pág. 52).

Problemas de FAX

Problemas de envío

■ No puede enviar un fax.

Es posible que el FAX no esté ajustado para el tipo correcto de línea

telefónica que posee.

• Asegúrese de que el FAX se ha configurado para el tipo de línea telefónica

correcta ( pág. 38).

Es posible que el documento no esté correctamente cargado.

• Asegúrese de que el documento se ha cargado correctamente en el ADF

( pág. 43).

• Asegúrese de que el panel de control esté cerrado.

Es posible que la tecla de marcación abreviada o el código de marcación

codificada que introdujo no esté correctamente grabado.

• Compruebe que las opciones de marcación automática están correctamente

grabadas ( Capítulo 6).

1314 Solución de problemas Capítulo 13

Ha marcado un número incorrecto.

• Marque nuevamente el número o compruebe que es el correcto.

Es posible que el fax del otro abonado no tenga papel.

• Llame al abonado y asegúrese de que su equipo tiene papel.

Es posible que se estén enviando otros documentos desde la memoria.

• Deje que pase el tiempo suficiente para que el equipo termine de enviar esos

documentos.

Es posible que se haya producido un error durante el envío.

• Imprima un REPORTE DE ACTIVIDAD y compruebe si aparece algún

código de error ( pág. 113).

Es posible que no esté funcionando correctamente la línea telefónica.

• Asegúrese de que se produce el tono de invitación a marcar al pulsar la tecla

Colgar o al descolgar el teléfono o cualquier otro dispositivo externo

conectado al FAX. Si no es así, llame a su compañía telefónica.

Es posible que el equipo receptor no sea un fax G3.

• Asegúrese de que el equipo de fax receptor es compatible con su fax (que es

un equipo de fax G3).

La subdirección y/o contraseña es incorrecta.

• Si grabó una subdirección/contraseña en una tecla o código de marcación

automática, asegúrese de que coincidan con las del otro abonado.

■ Los FAXes recibidos desde el FAX presentan puntos o

suciedad.

Es posible que el equipo receptor no esté funcionando correctamente.

• Compruebe el FAX haciendo una copia ( pág. 102). Si la copia sale

nítida, es posible que el problema sea del equipo de fax receptor. Si la copia

presenta puntos o suciedad, limpie los componentes del lector

( pág. 124).

Es posible que el documento no esté correctamente cargado.

• Asegúrese de que el documento se ha cargado correctamente en el ADF

( pág. 43).

■ No es posible enviar con el Modo de Corrección de Errores

(ECM).

El equipo de FAX del otro abonado no admite ECM.

• En este caso, el documento se envía sin ECM.

Es posible que esté desactivada la opción ECM.

• Asegúrese de que esté activada la opción ECM en su FAX

( TX CON ECM, pág. 146).

• Llame al otro abonado para comprobar si está activada la opción ECM en su

equipo de FAX.

1315Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

■ Se producen frecuentes errores al enviar.

Es posible que la línea telefónica esté en mal estado o la conexión sea

deficiente.

• Reduzca la velocidad de transmisión (

VELOCIDAD INICIAL TX

pág. 1410).

Problemas de recepción

■ No puede recibir automáticamente un FAX.

Es posible que el FAX no esté ajustado para recibir automáticamente.

• Para que el FAX reciba faxes automáticamente, el modo de recepción se

debe configurar en

MODO SÓLO FAX

Modo FAX/Tel

MODO CONTESTADOR

NET SWITCH

* ( Capítulo 8). Si ha configurado el

MODO CONTESTADOR

confirme que el contestador automático está conectado al FAX, se encuentra

encendido y contiene un mensaje de salida correctamente grabado

( pág. 89).

Es posible que el FAX tenga un documento en memoria, y deje poco o

ningún espacio disponible.

• Imprima, envíe o borre documentos almacenados en la memoria

( pág. 94).

Es posible que se haya producido un error durante la recepción.

• Compruebe si aparece algún mensaje de error en la pantalla ( pág. 138).

• Imprima un REPORTE DE ACTIVIDAD y compruebe si aparece algún

código de error ( pág. 113).

Es posible que la bandeja multiuso esté vacía.

• Compruebe que el papel esté correctamente cargado en la bandeja multiuso

( pág. 215).

Es posible que no esté correctamente conectado el cable de la línea

telefónica.

• Asegúrese de que está conectado correctamente ( pág. 25).

■ No se produce el cambio automático entre llamadas

telefónicas y de fax.

Es posible que el FAX no esté ajustado para cambiar automáticamente

entre recepción de llamadas de teléfono y de fax.

• Para que el FAX cambie automáticamente, el modo de recepción debe estar

ajustado a

Modo FAX/Tel

MODO CONTESTADOR

NET SWITCH

*. Si ha

ajustado el MODO CONTESTADOR, confirme que el contestador

automático está conectado al FAX, está encendido y contiene un mensaje de

salida correctamente grabado ( pág. 89).

Es posible que el FAX tenga un documento en memoria, y deje poco o

ningún espacio disponible.

• Imprima, envíe o borre documentos almacenados en la memoria

( pág. 94).

Si ninguna de estas soluciones resuelve el problema, desenchufe el fax y espere al menos

cinco segundos. A continuación, enchúfelo e intente enviar de nuevo. Si aún no puede

enviar, llame el Servicio Técnico de Canon.

* NET SWITCH sólo está disponible para determinados países.

1316 Solución de problemas Capítulo 13

Es posible que se haya producido un error durante la recepción.

• Compruebe si aparece algún mensaje de error en la pantalla ( pág. 138).

• Imprima un REPORTE DE ACTIVIDAD y compruebe si aparece algún

código de error ( pág. 113).

Es posible que la bandeja multiuso esté vacía.

• Compruebe que el papel esté correctamente cargado en la bandeja multiuso

( pág. 215).

Es posible que el fax del otro abonado no envíe la señal CNG que indica a su

FAX que la llamada entrante es una llamada de fax.

• Algunos equipos de fax no pueden enviar esta señal. En ese caso, tendrá que

recibir el documento manualmente ( pág. 87).

■ No puede recibir manualmente un documento.

Es posible que haya desconectado la llamada pulsando la tecla Inicio/Copiar

o marcando el código de recepción remota después de colgar el teléfono.

• Pulse siempre Inicio/copiar o marque el código de recepción remota antes

de colgar. En caso contrario, desconectará la llamada ( pág. 87).

■ La calidad de impresión es deficiente.

Es posible que no esté utilizando el tipo de papel correcto.

• Asegúrese de que el papel que está utilizando cumple los requisitos para el

FAX ( pág. 52).

Es posible que el fax del otro abonado no funcione correctamente.

• El equipo transmisor determina normalmente la calidad del fax. Llame al

otro abonado y pídale que se asegure de que los componentes de lectura de

su equipo de fax están limpios.

Es posible que esté desactivado el modo de corrección de errores (ECM).

• Asegúrese de que ECM está activado ( RX CON ECM, pág. 147).

■ Los faxes no se imprimen.

Es posible que el cartucho de toner no esté correctamente instalado.

• Asegúrese de que el cartucho de toner esté correctamente instalado

( pág. 212).

Es posible que sea preciso sustituir el cartucho de toner.

• Sustituya el cartucho de toner ( pág. 126).

■ Los faxes recibidos presentan borrones o irregularidades.

Es posible que la línea telefónica esté en mal estado o la conexión sea

deficiente.

• El envío/recepción con el modo de corrección de errores (ECM) debe

eliminar esos problemas. Sin embargo, si la línea telefónica se encuentra en

mal estado, deberá probar de nuevo.

Es posible que el fax del otro abonado no funcione correctamente.

• El equipo transmisor determina normalmente la calidad del fax. Llame al

otro abonado y pídale que se asegure de que los componentes de lectura de

su equipo de fax están limpios.

1317Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

Es posible que quede poco toner o que no esté uniformemente distribuido.

• Redistribuya el toner en el interior del cartucho ( pág. 126). Si el

problema sigue apareciendo, sustituya el cartucho de toner ( pág. 126).

■ No es posible recibir con el Modo de Corrección de Errores

(ECM).

El equipo de fax del otro abonado no admite ECM.

• En este caso, el documento se recibe sin ECM.

Es posible que esté desactivada la opción ECM.

• Asegúrese de que esté activada la opción ECM en su FAX

(

RX CON ECM

, pág. 147).

• Llame al otro abonado para comprobar si está activada la opción ECM en su

equipo de fax.

■ Se producen frecuentes errores al recibir faxes.

Es posible que la línea telefónica esté en mal estado o la conexión sea

deficiente.

• Reduzca la velocidad de recepción (

VELOCIDAD INICIO RX

, pág. 1411).

Es posible que el fax del otro abonado no funcione correctamente.

• Llame al otro abonado y pídale que compruebe si su equipo de fax está

funcionando correctamente.

Problemas de copia

■ No puede hacer copias.

Es posible que el documento no esté correctamente cargado.

• Asegúrese de que el documento se ha cargado correctamente en el ADF

( pág. 43).

• Asegúrese de que el panel de control esté cerrado.

Es posible que el documento no cumpla los requisitos para el FAX.

• Asegúrese de que el papel que está utilizando cumple los requisitos para el

FAX ( pág. 42).

■ Aparece en la pantalla el mensaje MEMORIA LLENA al

hacer varias copias de un mismo documento.

La memoria del FAX está llena.

• Para liberar espacio en la memoria del equipo, imprima, envíe o borre los

documentos que estén en memoria ( pág. 94) y, a continuación,

comience de nuevo.

Es posible que el documento que está copiando tenga demasiados gráficos.

• Si está copiando varias páginas, divídalas en lotes más pequeños. Si no es

así, haga las copias necesarias de una en una.

Para la solución de otros problemas, consulte Problemas de impresión, pág. 1318.

1318 Solución de problemas Capítulo 13

Problemas del teléfono

■ No es posible marcar.

Es posible que no esté correctamente conectado el cable de la línea

telefónica.

• Asegúrese de que está conectado correctamente ( pág. 25).

Es posible que no esté bien enchufado el cable de alimentación.

• Compruebe el cable de alimentación y asegúrese de que está correctamente

enchufado en el conector de alimentación del FAX y en el enchufe

( pág. 27). Si el equipo está conectado a una regleta de enchufes,

asegúrese de que la propia regleta esté enchufada y encendida.

Es posible que el FAX no esté ajustado para el tipo correcto de línea

telefónica que posee.

• Asegúrese de que el FAX se ha configurado para el tipo de línea telefónica

correcta ( pág. 38).

■ La llamada se corta mientras está hablando.

Es posible que no esté bien enchufado el cable de alimentación.

• Compruebe el cable de alimentación y asegúrese de que está correctamente

enchufado en el conector de alimentación del FAX y en el enchufe

( pág. 27). Si el equipo está conectado a una regleta de enchufes,

asegúrese de que la propia regleta esté enchufada y encendida.

Es posible que esté deteriorado el cable del teléfono opcional u otro teléfono.

• Compruebe el cable sustituyéndolo por otro.

Problemas de impresión

■ Se ilumina el indicador de Alarma y el FAX emite pitidos

mientras imprime.

Es posible que el FAX tenga un papel atascado.

• Elimine el atasco de papel ( pág. 133).

• Si no hay atasco, desenchufe el equipo, espere 5 segundos y enchúfelo de

nuevo. Si el indicador de Alarma permanece iluminado, llame el Servicio

Técnico de Canon.

■ No se imprime nada

Es posible que no esté bien enchufado el cable de alimentación.

• Compruebe el cable de alimentación y asegúrese de que está correctamente

enchufado en el conector de alimentación del FAX y en el enchufe

( pág. 27). Si el equipo está conectado a una regleta de enchufes,

asegúrese de que la propia regleta esté enchufada y encendida.

1319Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

Es posible que no haya retirado el precinto de plástico del cartucho de toner.

• Asegúrese de que el cartucho de toner esté correctamente instalado

( pág. 212).

Es posible que sea preciso sustituir el cartucho de toner.

• Sustituya el cartucho de toner ( pág. 126).

■ La impresión no se corresponde con el tamaño de papel.

Es posible que el papel no esté correctamente cargado.

• Compruebe que la pila de papel esté correctamente cargada en la bandeja

multiuso ( pág. 215).

■ La impresión aparece torcida.

Es posible que el papel no esté correctamente cargado.

• Compruebe que la pila de papel esté correctamente cargada en la bandeja

multiuso ( pág. 215).

• Asegúrese de que no haya ningún obstáculo en la salida del papel.

■ El papel se atasca.

Es posible que no esté utilizando el tipo de salida de papel correcto.

• Seleccione el tipo de salida de papel correcto ( pág. 54).

■ La impresión no es nítida.

Es posible que no esté utilizando el tipo de papel correcto.

• Asegúrese de que el papel que está utilizando cumple los requisitos para el

FAX ( pág. 52).

Es posible que esté imprimiendo por la cara incorrecta del papel.

• Algunos tipos de papel tienen una cara “buena” para imprimir. Si la calidad

de impresión no es la esperada, intente imprimir por la otra cara del papel.

■ La impresión presenta bandas blancas verticales.

Es posible que quede poco toner o que no esté uniformemente distribuido.

• Redistribuya el toner en el interior del cartucho ( pág. 126). Si el

problema sigue apareciendo, sustituya el cartucho de toner ( pág. 126).

1320 Solución de problemas Capítulo 13

Problemas generales

■ El FAX no se enciende.

Es posible que no esté bien enchufado el cable de alimentación.

• Compruebe el cable de alimentación y asegúrese de que está correctamente

enchufado en el conector de alimentación del FAX y en el enchufe

( pág. 27). Si el equipo está conectado a una regleta de enchufes,

asegúrese de que la propia regleta esté enchufada y encendida.

Es posible que el cable de alimentación no esté suministrando tensión.

• Compruebe el cable de alimentación sustituyéndolo por otro, o utilizando un

polímetro para comprobar su continuidad.

■ No aparece nada en la pantalla.

Es posible que no esté bien enchufado el cable de alimentación.

• Compruebe el cable de alimentación y asegúrese de que está correctamente

enchufado en el conector de alimentación del FAX y en el enchufe

( pág. 27). Si el equipo está conectado a una regleta de enchufes,

asegúrese de que la propia regleta esté enchufada y encendida. Si la pantalla

sigue en blanco, desenchufe el equipo, espere cinco segundos, y enchúfelo

de nuevo. Si la pantalla sigue en blanco, llame el Servicio Técnico de Canon.

1321Solución de problemasCapítulo 13

Solución de

problemas

Si no puede resolver un problema

Si tiene algún problema con su equipo y no puede resolverlo con la información de

este capítulo, llame al Servicio Técnico de Canon.

El personal de soporte de Canon tiene formación para prestar asistencia técnica a los

productos Canon y puede ayudarle a resolver su problema.

Si necesita consultar directamente a Canon, tenga preparada la siguiente información:

• Nombre del producto

FAXL220 o FAXL295

• Número de serie

El número de serie figura en la etiqueta de la parte posterior del equipo.

• Lugar de compra

• Naturaleza del problema

• Los pasos efectuados para resolver el problema, y el resultado

Si intenta reparar el equipo usted mismo, se podría cancelar la garantía limitada.

Si el fax hace ruidos extraños, emite humo, o huele de forma no habitual, desenchúfelo

inmediatamente y llame al Servicio Técnico de Canon. No intente desmontar o

reparar el equipo usted mismo.

1322 Solución de problemas Capítulo 13

Si se corta la alimentación del equipo

Si se corta la corriente del equipo, una pila interna mantiene la configuración del

FAX. Sin embargo, se perderá cualquier documento que se encuentre en la memoria.

Durante un corte de corriente, las funciones quedan limitadas de la forma siguiente:

• No puede hacer llamadas telefónicas con el teléfono opcional. Asimismo, y

dependiendo del teléfono, es posible que no pueda hacer llamadas telefónicas.

• No es posible enviar, recibir o copiar documentos.

• Puede recibir llamadas telefónicas por el teléfono opcional u otro teléfono

conectado a su equipo.

Una vez restablecido el suministro eléctrico del FAX, el equipo imprime

automáticamente el REPORTE DE BORRADO DE MEMORIA donde se recogen

los documentos que fueron borrados de la memoria como consecuencia del corte de

corriente.

Si el cartucho de toner está vacío o no hay papel en la bandeja multiuso al reanudarse el

suministro eléctrico, en la pantalla aparece el mensaje

CAMBIE CARTUCHO

CARGUE

PAPEL

. En estos casos, no se imprimirá el

REPORTE DE BORRADO DE MEMORIA

hasta que

se sustituya el cartucho de toner o se cargue papel.

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 16:48 FAX 123 4567 CANON 001

REPORTE DE BORRADO DE MEMORIA

Nº TX/RX MODO TEL/ID DE CONEXIÓN PÁGS FIJAR HORA HORA COM

0046 TRANSMITIR [ 01] Canon TOKYO 3 27/12 16:03

0047 MULTITRANSM. [ 01] Canon CANADÁ 1 27/12 16:08

[ 02] Canon FRANCE

0048 MULTITX RET. [ 03] Canon ITALIA 1 27/12 16:15 20:00

[ 04] Canon U.S.A. 20:00

0049 TX RETARDADA [ 08] Canon OPTICS 2 27/12 16:36 22:00

ARCHIVOS DE MEMORIA BORRADOS

141Resumen de ajustesCapítulo 14

Resumen de ajustes

Capítulo 14

Resumen de ajustes

❏ Comprender el sistema de menús............................................................... 142

• Imprimir una lista para comprobar los ajustes actuales......................... 142

• Acceder a los menús.............................................................................. 143

❏ Menú CONFIG USUARIO........................................................................ 144

❏ Menú CONFIG REPORTES ..................................................................... 145

❏ Menú CONFIG DE TX (Envío)................................................................. 146

❏ Menú CONFIG DE RX (Recepción)......................................................... 147

❏ Menú CONFIG IMPRESORA................................................................... 148

❏ Menú BUZÓN PARA POLLING.............................................................. 149

❏ Menú CONFIG SISTEMA ........................................................................ 1410

142 Resumen de ajustes Capítulo 14

Comprender el sistema de menús

El sistema de menús del FAX le permite personalizar la forma de funcionamiento del

equipo. Se compone de siete menús, cada uno de los cuales contiene opciones que

controlan distintas funciones de su FAX.

Antes de ajustar cualquier opción, puede imprimir la LISTA DE DATOS DE

USUARIO para comprobar las opciones actuales ( más abajo).

Imprimir una lista para comprobar los ajustes

actuales

Puede imprimir la LISTA DE DATOS DE USUARIO para comprobar las opciones

actuales del FAX, así como la información de remitente registrada ( pág. 35).

Siga este procedimiento para imprimir la LISTA DE DATOS DE USUARIO:

La información de remitente aparece al principio de la lista. Las opciones actuales de

su FAX aparecen a continuación.

1 Pulse Función.

2 Pulse Reporte.

3 Utilice o para seleccionar

LIST.DATOS USUAR

4 Pulse OK.

• El FAX imprime la LISTA DE DATOS

DE USUARIO.

REP DE ACTIVIDAD

LIST.DATOS USUAR

IMPRIM. REPORTE

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

LISTA DE DATOS DE USUARIO

1. CONFIG USUARIO

Nº TEL UNIDAD 123 4567

NOMBRE UNIDAD CANON

ID TERMINAL TX ON

POSICIÓN DEL TTI FUERA DE IMAGEN

SÍMBOLO Nº TEL FAX

CONTRASTE LECTURA ESTÁNDAR

ALARM DESCOLGADO ON

CONTROL VOLUMEN

VOLUMEN LLAMADA 2

VOLUMEN TECLADO 2

VOLUMEN ALARMA 2

VOL MONITOR LÍNEA 2

NIVEL LLAMADA RX ALTO

TIPO TONOS

143Resumen de ajustesCapítulo 14

Resumen de ajustes

Acceder a los menús

Siga este procedimiento para acceder a los menús:

1 Pulse Función.

2 Pulse Registro de datos.

3 Pulse OK.

4 Utilice o para seleccionar el menú

que desee.

• Puede seleccionar lo siguiente:

–

CONFIG USUARIO

( pág. 144)

–

CONFIG REPORTES

( pág. 145)

–

CONFIG DE TX

( pág. 146)

–

CONFIG DE RX

( pág. 147)

–

CONFIG IMPRESORA

( pág. 148)

–

BUZÓN DE POLLING

( pág. 149)

–

CONFIG SISTEMA

( pág. 1410)

5 Pulse OK para acceder a las opciones del

menú seleccionado.

6 Consulte la correspondiente tabla ( siguientes páginas) y siga estas

indicaciones para seleccionar y registrar opciones:

❏ Utilice o para desplazarse por las opciones.

❏ Para registrar una opción o acceder a las opciones secundarias, pulse OK.

❏ Para volver a un nivel anterior, pulse Función y Registro datos.

• Para que sus ajustes se registren, no olvide pulsar OK después de

hacer una selección o introducir información.

• Si en cualquier etapa desea volver al modo preparado, pulse Stop.

• Si no pulsa ninguna tecla durante más de 60 segundos desde el acceso

a un menú, el equipo vuelve automáticamente al modo preparado.

7 Cuando finalice, pulse Stop para volver al

modo preparado.

REGISTRO DATOS

CONFIG USUARIO

RX CON ECM

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Ejemplo:

144 Resumen de ajustes Capítulo 14

Menú CONFIG USUARIO

Para conocer los detalles sobre el acceso a las opciones que aparecen a continuación, consulte la

pág. 143.

Las opciones seleccionables y las opciones prefijadas varían en función del país donde haya

adquirido el FAX. Los valores que aparecen aquí son valores medios.

Opción Descripción Opciones secundarias

FECHA Y HORA Establece la fecha y hora actuales ( pág. 36). –

Nº TEL UNIDAD Introduce el número de fax/teléfono que desea que

aparezca en la cabecera de cada página de fax que envíe

( pág. 36).

–

NOMBRE UNIDAD Introduce el nombre que desee que aparezca en la

cabecera de cada página de fax que envíe ( pág. 36).

–

ID TERMINAL TX Activa/desactiva la impresión de la información del

remitente ( pág. 35).

OFF

POSICIÓN DEL TTI Seleccione si la información de remitente se coloca dentro

o fuera del área de imagen ( pág. 35).

FUERA DE IMAGEN

DENTRO DE IMAGEN

SÍMBOLO Nº TEL Selecciona el prefijo para el número del equipo

( pág. 35).

FAX

TELÉFONO

CONTRAST LECTURA Selecciona el contraste de lectura ( pág. 73). ESTÁNDAR

OSCURO

CLARO

ALARM DESCOLGADO Activa/desactiva la función de alarma de descolgado que

le avisa si el teléfono opcional del equipo no está

correctamente puesto en su soporte.

OFF

CONTROL VOLUMEN Ajusta el volumen de los sonidos del FAX. –

VOLUMEN LLAMADA Selecciona el volumen del sonido emitido cuando el FAX

detecta una llamada de voz.

1/2/3

VOLUMEN TECLADO Selecciona el volumen del sonido de pulsación de las

teclas.

0 (off)/1/2/3

VOLUMEN ALARMA Selecciona el volumen de la alarma de error. 0 (off)/1/2/3

VOL MONIT LÍNEA Selecciona el volumen del monitor de línea (sonido

producido durante la marcación).

0 (off)/1/2/3

NIVEL LLAMADA RX Selecciona el tipo de sonido de timbre de las llamadas que

se reciban.

ALTO

ESTÁNDAR

TIPO LINEA TELEF Selecciona el ajuste de tipo de línea telefónica para el

FAX ( pág. 38).

TONOS

PULSOS

CONFIG TECLA R Activa la marcación a través de una centralita.

Si selecciona PBXRED PRIVADA, puede seleccionar

opciones secundarias adicionales ( pág. 39).

PSTN-RED PÚBLICA

PBX-RED PRIVADA

145Resumen de ajustesCapítulo 14

Resumen de ajustes

Menú CONFIG REPORTES

Para conocer los detalles sobre el acceso a las opciones que aparecen a continuación, consulte la

pág. 143.

Las opciones seleccionables y las opciones prefijadas varían en función del país donde haya

adquirido el FAX. Los valores que aparecen aquí son valores medios.

Opción Descripción Opciones secundarias

REPORTE DE TX Activa/desactiva la impresión automática del REPORTE

DE TX (transmisión) ( pág. 114).

IMP SÓLO ERRORES

: Imprime el reporte de

recepción sólo cuando se produce un error de transmisión.

IMPRIMIR

: Hace que se imprima un reporte cada vez

que envíe un documento.

NO IMPRIMIR

: No se imprime ningún reporte.

IMP SÓLO ERRORES

IMPRIMIR

NO IMPRIMIR

REPORTE + 1a PÁG

Si selecciona

IMP SÓLO ERRORES

IMPRIMIR

arriba, activa/desactiva la impresión de la primera página

del fax con el reporte.

OFF

REPORTE DE RX Activa/desactiva la impresión automática del REPORTE

DE RX (recepción) ( pág. 115).

NO IMPRIMIR

: No se imprime ningún reporte.

IMP SÓLO ERRORES

: Imprime el reporte de

recepción sólo cuando se produce un error durante la

recepción.

IMPRIMIR

: Hace que se imprima un reporte cada vez

que reciba un documento.

NO IMPRIMIR

IMP SÓLO ERRORES

IMPRIMIR

REPORTE DE

ACTIVIDAD

Activa/desactiva la impresión automática de un reporte de

actividad después de cada 20 transacciones

( pág. 113).

IMPRESIÓN AUTO

OFF

146 Resumen de ajustes Capítulo 14

Menú CONFIG DE TX (Envío)

Para conocer los detalles sobre el acceso a las opciones que aparecen a continuación, consulte la

pág. 143.

Las opciones seleccionables y las opciones prefijadas varían en función del país donde haya

adquirido el FAX. Los valores que aparecen aquí son valores medios.

Opción Descripción Opciones secundarias

TX ECM Activa/desactiva el Modo de Corrección de Errores

(ECM) para los envíos.

OFF

PAUSA INTERDÍGIT Selecciona la duración de la pausa introducida en el

interior de un número de fax/teléfono con la tecla de

remarcación/pausa.

2 SEGUNDOS

(1 a 15)

REMARCACIÓN Activa/desactiva la repetición automática de marcación

cuando el otro abonado comunica al primer intento

( pág. 79).

OFF

VECES REMARCAC. Selecciona el número de intentos de repetición de

marcación.

2VECES

(1 a 10)

INTERVALO REMARC Selecciona el periodo de tiempo que transcurre entre las

repeticiones de marcación.

2 MINUTOS

(2 a 99)

TIEMPO FINALIZAD Activa/desactiva la lectura automática de los documentos

después de introducir el número de fax.

: La lectura comienza automáticamente cinco

segundos después de introducir el número de fax (10

segundos si el envío es a varios números de fax).

OFF

: La lectura no comienza automáticamente. (Debe

pulsar Inicio/copiar para empezar a leer el documento.)

OFF

147Resumen de ajustesCapítulo 14

Resumen de ajustes

Menú CONFIG DE RX (Recepción)

Para conocer los detalles sobre el acceso a las opciones que aparecen a continuación, consulte la

pág. 143.

Las opciones seleccionables y las opciones prefijadas varían en función del país donde haya

adquirido el FAX. Los valores que aparecen aquí son valores medios.

Opción Descripción Opciones secundarias

RX CON ECM Activa/desactiva el Modo de Corrección de Errores

(ECM) para la recepción.

OFF

MODO DE RX Selecciona el modo de recepción ( Capítulo 8).

Si selecciona

DISCRIM FAX/TEL

, puede seleccionar

opciones secundarias adicionales ( pág. 84).

MODO SÓLO FAX

NET SWITCH*

DISCRIMIN FAX/

TEL

RING DE LLAMADA

Cuando se ajusta la opción

MODO DE RX

MODO

SÓLO FAX

DISCRIM FAX/TEL

, esta opción

activa/desactiva el sonido del FAX cuando recibe una

llamada.**

OFF

N° DE RINGS Establece el número de veces que debe sonar el FAX

antes de comenzar a recibir.

2VECES

(1 a 99)

CAMBIO MAN/AUTO

Cuando se configura el modo de recepción a

MODO

MANUAL

, esta opción determina si el FAX cambia al

modo de recepción de fax después de sonar durante un

tiempo especificado.

OFF

TIEMPO LLAM

OPERAD

Si selecciona

arriba, esta opción selecciona el tiempo

que debe sonar el FAX antes de cambiar al modo de

recepción de fax.

15 SEGUNDOS

(1 a 99)

RX REMOTA Activa/desactiva la función de recepción remota. ON

OFF

ID RX REMOTA

Si selecciona

antes, esta opción selecciona el ID de

recepción remota.

(00 a 99)

RX EN MEMORIA Activa/desactiva la recepción de un documento en la

memoria del FAX si se produce un problema durante la

recepción.

OFF

DATOS PIE PAGINA Activa/desactiva la impresión de la fecha y hora de

recepción, número de páginas, y número de transacción

(N° TX/RX) en la parte inferior de cada página del fax

recibido.

OFF

* Esta opción sólo está disponible para determinados países.

** A pesar de haber ajustado la opción

RING DE LLAMADA

, el FAX sonará únicamente si ha

conectado al equipo el teléfono opcional u otro teléfono.

148 Resumen de ajustes Capítulo 14

Menú CONFIG IMPRESORA

Para conocer los detalles sobre el acceso a las opciones que aparecen a continuación, consulte la

pág. 143.

Las opciones seleccionables y las opciones prefijadas varían en función del país donde haya

adquirido el FAX. Los valores que aparecen aquí son valores medios.

Opción Descripción Opciones secundarias

REDUCCIÓN EN RX Activa/desactiva la reducción de los fax para que quepan

en el papel cargado en la bandeja multiuso.

OFF

Si selecciona

, puede seleccionar la dirección de

reducción.

SÓLO VERTICAL

HORIZONT. Y

VERTICAL

TAMAÑO DE PAPEL Selecciona el tamaño de papel cargado en la bandeja

multiuso ( pág. 56).

LTR

LGL

Si selecciona

PERSONALIZADO

, puede seleccionar

opciones secundarias adicionales ( pág. 56).

PERSONALIZADO

IMPR. ECONÓMICA Activa/desactiva la impresión económica ( pág. 58). OFF

NIVEL BAJO TONER Selecciona si el FAX sigue imprimiendo cuando

el nivel de toner es bajo (

CAMBIE CARTUCHO

aparece

en la pantalla).

RX EN MEMORIA

: Deja de imprimir y almacena en

memoria los FAXes recibidos.

SEGUIR IMPRESIÓN

: Sigue imprimiendo aunque

quede poco toner. Seleccione esta opción cuando no

disponga de un cartucho de toner nuevo y necesite

imprimir los faxes recibidos en memoria.

RX EN MEMORIA

SEGUIR IMPRESIÓN

149Resumen de ajustesCapítulo 14

Resumen de ajustes

Menú BUZÓN PARA POLLING

Para conocer los detalles sobre el acceso a las opciones que aparecen a continuación, consulte la

pág. 143.

Las opciones seleccionables y las opciones prefijadas varían en función del país donde haya

adquirido el FAX. Los valores que aparecen aquí son valores medios.

Opción Descripción Opciones secundarias

CONFIG ARCHIVO Configura el buzón de polling para alojar un documento

que pueda ser recuperado ( pág. 911).

–

NOMBRE ARCHIVO Establece el nombre del buzón de polling. –

CONTRASEÑA Introduce una contraseña para limitar el acceso a las

opciones del buzón de polling.

0000 a 9999

CONTRASEÑA TX Introduce una contraseña ITUT estándar. –

BORRAR DESPUÉS

DE TX

Selecciona si el documento se borra de la memoria

después de ser recogido mediante polling, o debe seguir

en la memoria.

: El documento se borra de la memoria después de ser

recogido mediante polling.

OFF

: El documento permanece en la memoria después de

la operación de polling.

OFF

CAMBIO DE DATOS Cambia las opciones de buzón de polling ( pág. 914). –

CONTRASEÑA Introduce la contraseña (si está grabada) para acceder a

las opciones del buzón de polling.

–

BORRAR ARCHIVO Borra las opciones de buzón de polling ( pág. 914). –

CONTRASEÑA Introduce la contraseña (si está grabada) para acceder a

las opciones del buzón de polling.

–

1410 Resumen de ajustes Capítulo 14

Menú CONFIG SISTEMA

Para conocer los detalles sobre el acceso a las opciones que aparecen a continuación, consulte la

pág. 143.

Las opciones seleccionables y las opciones prefijadas varían en función del país donde haya

adquirido el FAX. Los valores que aparecen aquí son valores medios.

Opción Descripción Opciones secundarias

DESB/BLOQ. TELÉF Activa/desactiva la restricción del FAX ( pág. 916). –

BLOQUEO TELÉFONO Activa/desactiva la restricción del FAX para hacer

llamadas y enviar faxes.

OFF

CONTRASEÑA Introduce una contraseña para limitar el acceso a las

opciones de

BLOQUEO TELÉFONO

0000 a 9999

RESTRICCIÓN RX Limita la recepción de faxes a los números grabados en

marcación automática del FAX ( pág. 919).

OFF

Si selecciona

, puede seleccionar opciones secundarias

adicionales.

CONFIG FECHA Selecciona el formato utilizado para la fecha que aparece

en la pantalla del FAX y que se imprime en los faxes que

envíe.

DD/MM AAAA

AAAA MM/DD

MM/DD/AAAA

IDIOMA PANTALLA Selecciona el idioma de los mensajes de la pantalla,

opciones y reportes.

INGLÉS

FRANCÉS

ESPAÑOL

ALEMÁN

ITALIANO

HOLANDÉS

FINLANDÉS

PORTUGUÉS

NORUEGO

SUECO

DANÉS

ESLOVENO

CHECO

HÚNGARO

RUSO

VELOC. INICIO TX Selecciona la velocidad a la que el FAX comienza a

transmitir.

33600 bps

14400 bps

9600 bps

7200 bps

4800 bps

2400 bps

1411Resumen de ajustesCapítulo 14

Resumen de ajustes

VELOC. INICIO RX Selecciona la velocidad a la que el FAX comienza a

recibir.

33600 bps

14400 bps

9600 bps

7200 bps

4800 bps

2400 bps

SELECCIÓN PAÍS* Selecciona el país donde se está usando el fax para

cambiar automáticamente las opciones seleccionables y

las opciones prefijadas con el fin de adaptarlas al país

elegido ( pág. 28).

REINO UNIDO

ALEMANIA

FRANCIA

ITALIA

ESPAÑA

HOLANDA

DINAMARCA

NORUEGA

SUECIA

FINLANDIA

AUSTRIA

BÉLGICA

SUIZA

PORTUGAL

IRLANDA

GRECIA

LUXEMBURGO

HUNGRÍA

CHECO

RUSIA

ESLOVENIA

SUDÁFRICA

OTROS

HORARIO VERANO* Establece el horario de verano ( pág. 311).

Si selecciona

, puede seleccionar opciones secundarias

adicionales.

OFF

Opción Descripción Opciones secundarias

* Esta opción sólo está disponible para determinados países.

1412 Resumen de ajustes Capítulo 14

A1EspecificacionesApéndice A

Especificaciones

Apéndice A

Especificaciones

❏ Especificaciones generales......................................................................... A2

❏ Facsímil...................................................................................................... A2

❏ Copiadora................................................................................................... A3

❏ Teléfono ..................................................................................................... A3

❏ Impresora ................................................................................................... A3

A2 Especificaciones Apéndice A

Especificaciones generales

Alimentación eléctrica

– 200240 V

– 50/60 Hz

Consumo eléctrico

– Máximo: 500 W

– Modo preparado: aprox. 3,5 W

Peso

Aprox. 10 kg (con componentes instalados)

Dimensiones

Condiciones ambientales

– Temperatura: 10°C32,5°C

– Humedad: 20%80% HR

Pantalla de cristal líquido

16 × 1

Idiomas de mensajes

Inglés/Francés/Español/Alemán/Italiano/Holandés/

Finlandés/Portugués/Noruego/Sueco/Danés/Esloveno/

Checo/Húngaro/Ruso

Marcas de homologación obtenidas

– Seguridad eléctrica: CE*, GS**

– Radiación: CISPR Pub 22, Class B

– Otras: Compañía Telefónica, Normas Energy Star,

Marca CE

Capacidad del ADF

pág. 42

Capacidad de la bandeja multiuso

pág. 52

Área imprimible

pág. 53

Área leída

pág. 42

Facsímil

Líneas utilizables

Red Telefónica Pública Conmutada

Compatibilidad

Sistema de compresión de datos

MH, MR, MMR

Tipo de módem

Módem de FAX

Velocidad del módem

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/

16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps

Fallback automático

Velocidad de transmisión

3 segundos/página*** a 33,6 Kbps, ECMMMR,

transmisión desde memoria

Procesado de imagen leída

– Tratamiento de imagen UHQ (Ultra High

Quality™)

– Tonos medios: 64 niveles de gris

– 3 niveles de ajuste de densidad

Memoria de transmisión/recepción

FAXL295: aprox. 448 páginas ***

FAXL295: aprox. 350 páginas ***

Velocidad de lectura del FAX

Aprox. 7,7 segundos/página***

578 mm

401 mm

578 mm

404 mm

372 mm

445 mm

* Esta norma sólo es de aplicación en Europa.

** Esta norma no es de aplicación en Australia.

*** Con la Carta Estándar de FAX nº 1 de Canon, modo estándar.

A3EspecificacionesApéndice A

Especificaciones

Resolución de fax

– FAX ESTÁNDAR: 8 pels/mm × 3,85 líneas/mm

– FAX FINO: 8 pels/mm × 7,7 líneas/mm

– FAX FOTO: 8 pels/mm × 7,7 líneas/mm con tonos

medios

– SUPERFINO: 8 pels/mm × 15,4 líneas/mm

Marcación

– Marcación automática

Marcación abreviada (15 destinos)

Marcación codificada (100 destinos)

Marcación de grupo (Máximo: 114 destinos)

– Marcación normal (con las tecla numéricas)

– Repetición automática de marcación

– Repetición manual de marcación

– Tecla Pausa

– Tecla Remarcación

Funciones de red

– Difusión secuencial (máximo 116 destinos)

– Recepción automática

– Discriminador automático FAX/TEL

– Transmisión retardada (máx. 116 destinos)

– Transmisión mediante polling

– Recepción mediante polling

– Recepción remota mediante teléfono (código

prefijado: 25)

– Recepción en silencio

– Desactivación de ECM

– Network switch*

– REPORTE DE ACTIVIDAD (tras cada 20

transacciones)

– Reporte de fallo de envío

– TTI (Identificación del Terminal Transmisor)

Copiadora

Resolución de lectura

– Copia directa: 400 × 300 ppp

– Copia de memoria: 200 × 300 ppp

Resolución de Impresión

600 × 600 ppp

Reducción

70%, 80%, 90%

Velocidad de copia

Aprox. 6 páginas/minuto

Nº de copias

Máximo 99 copias

Teléfono

Conexión

– Teléfono opcional*

– Teléfono adicional/contestador automático

(detección de señal CNG)/módem de datos

Impresora

Método de impresión

Impresión láser

Manipulación del papel

Alimentación automática

Tamaño y gramaje del papel

pág. 52

Papel recomendado

pág. 53

Velocidad de impresión**

Aprox. 6 páginas/minuto

Anchura de impresión

Máx. 206 mm

Resolución

600 × 600 ppp

Cartucho de impresión

Cartucho de toner FX3

Ahorro de toner

Aprox. 30% a 40% de reducción del consumo de

toner

* Esta función sólo está disponible para determinados países.

** Con la Carta Estándar de FAX nº 1 de Canon, modo estándar.

A4 Especificaciones Apéndice A

B1Instrucciones de FAXL295Apéndice B

Instrucciones de

FAX-L295

Apéndice B

Instrucciones de FAX-L295

❏ Introducción ............................................................................................... B2

❏ Diferencias entre el FAXL295 y el FAXL220........................................ B2

❏ Empleo de su documentación .................................................................... B2

❏ Desembalar el FAXL295.......................................................................... B2

❏ Conectar el FAXL295 a su PC ................................................................. B3

❏ Requisitos del papel de impresión ............................................................. B4

• Área imprimible..................................................................................... B4

❏ Seleccionar el papel de impresión.............................................................. B5

❏ Cargar sobres.............................................................................................. B5

❏ Cargar transparencias................................................................................. B7

B2 Instrucciones de FAXL295 Apéndice B

Introducción

Este Apéndice ofrece información relevante únicamente para los usuarios del modelo

FAXL295. Lea esta sección antes de leer el resto de esta guía.

Diferencias entre el FAX-L295 y el FAX-L220

Además de las funciones del FAXL220, el FAXL295 también tiene las siguientes

características:

• Capacidad de conexión a su PC para imprimir

• Mayor capacidad de memoria para almacenar hasta 448 páginas de fax*

• Capacidad para admitir una gama más amplia de soportes de impresión

Empleo de su documentación

Su FAXL295 incluye la siguiente documentación:

• Esta guía: Ofrece información detallada sobre cómo instalar, manejar y resolver

posibles problemas de su FAX.

• Guía del controlador de impresora: Esta guía, incluida en el CDROM,

describe cómo utilizar su FAX para imprimir y leer, y utilizar las funciones de

fax desde el entorno Windows

de su PC.

Desembalar el FAX-L295

Desembale su FAX según se describe en la página 22. Los elementos incluidos son

exactamente los mismos que para el FAXL220, salvo en que la unidad también

incluye el software necesario para conectarla al PC.

Compruebe que tiene todos los componentes. Si falta o está dañado algún

componente, informe de ello inmediatamente a su distribuidor Canon autorizado.

Además de los componentes que vienen con su FAX, deberá comprar un cable de

impresora para conectar su FAX a un PC ( pág. B3).

* Con la Carta Estándar de FAX nº 1 de Canon, modo estándar.

B3Instrucciones de FAXL295Apéndice B

Instrucciones de

FAX-L295

Conectar el FAX-L295 a su PC

Para conectar el FAX a su PC, deberá comprar un cable de impresora correspondiente

al conector de interface de su PC:

• Un cable USB de una longitud no superior a 5 metros

Puede adquirir el cable en su distribuidor local autorizado Canon.

Siga este procedimiento para conectar el cable USB:

Asegúrese de que utiliza Windows

98/Me o Windows

2000/XP en el PC, preinstalados

por un fabricante de ordenadores en el momento de la compra. (El funcionamiento del

puerto USB también debe estar garantizado por el fabricante.)

Conecte el cable USB al FAX y

al PC durante la instalación del

software para garantizar un

funcionamiento correcto del

controlador de la impresora

( Guía del controlador de

resora

)

B4 Instrucciones de FAXL295 Apéndice B

Requisitos del papel de impresión

Además del papel que se cita en el Capítulo 5, también puede cargar los siguientes

soportes de impresión en la bandeja multiuso:

Consulte el Capítulo 5 para conocer todos los detalles sobre la manipulación y carga

del papel y la selección de salida del papel.

Área imprimible

La zona sombreada representa el área imprimible en sobres de tamaño Europeo DL.

Papel de impresión Tamaño Cantidad

Sobres Europeo DL

(220 × 110 mm/

8,66 × 4,33 pulgadas)

7 sobres

Comercial Americano Nº 10

(241,3 × 104,1 mm/

9,5 × 4,1 pulgadas)

7 sobres

Transparencias A4, Carta 1 hoja

Para conocer el área imprimible del papel, consulte el Capítulo 5.

DIRECCIÓN DE

ALIMENTACIÓN

MÁX. 4 mm MÁX. 4 mm

MÁX. 4 mm

MÁX. 10 mm

B5Instrucciones de FAXL295Apéndice B

Instrucciones de

FAX-L295

Seleccionar el papel de impresión

Siga estas indicaciones para seleccionar sobres y transparencias:

■

Sobres

• Utilice sobres normales con pliegues y solapas diagonales.

• Para evitar atascos en la bandeja multiuso, no utilice ninguno de los siguientes

tipos de papel:

– Con ventanas, taladros, perforaciones, troquelados, y doble solapa

– Sobres con recubrimiento especial o de papel con mucho relieve

– Sobre con papel protector para la banda adhesiva.

– Con cartas en su interior.

• Es posible que pueda cargar otros tipos de sobres además de los que aparecen en

la página anterior. Sin embargo, Canon no puede garantizar una calidad

consistente en ellos.

■

Transparencias

• Utilice únicamente transparencias especiales para impresoras láser.

Cargar sobres

Siga este procedimiento para cargar un máximo de 7 sobres en la bandeja multiuso:

Para las indicaciones del papel, consulte el Capítulo 5.

Al imprimir en sobres, utilice la salida cara arriba ( pág. 54).

• Al imprimir en transparencias, utilice la salida cara arriba ( pág. 54).

• Para evitar que se curve la transparencia, retírela cuando salga del FAX y deje que se

enfríe sobre una superficie plana.

1 Prepare los sobres.

❏ Coloque el conjunto de sobres en una

superficie resistente y limpia y

presione firmemente sobre los bordes

para que queden bien marcados los

dobleces.

• Presione sobre toda la superficie

de los sobres para eliminar la

posible curvatura y expulsar el

aire del interior de los sobres. No

olvide presionar sobre la parte

correspondiente a los bordes de

las solapas.

B6 Instrucciones de FAXL295 Apéndice B

❏ Elimine la posible curvatura de los

sobres sujetando el borde de los

sobres diagonalmente y doblándolos

con cuidado.

❏ Pase un bolígrafo u otro objeto

redondo a lo largo de las solapas para

alisarlas.

• Las solapas no deben abultar más

de 5 mm.

2 Retire la tapa de la bandeja multiuso del

FAX.

3 Introduzca el conjunto en la bandeja

multiuso ~ (con la cara de impresión

hacia usted) y, a continuación, ajuste

las guías de papel a la anchura

correspondiente Ä.

SOLAPA

B7Instrucciones de FAXL295Apéndice B

Instrucciones de

FAX-L295

El FAX está ahora preparado para imprimir.

Cargar transparencias

Cargue las transparencias en la bandeja multiuso igual que el papel. Si desea detalles,

consulte la página 215.

4 Ponga la tapa de la bandeja multiuso.

• No olvide poner esta tapa para

evitar que entre polvo al interior

del equipo.

5 Ajuste el selector de salida de papel a

(salida cara arriba). Si desea detalles,

consulte la página 54.

B8 Instrucciones de FAXL295 Apéndice B

C1Accesorios opcionalesApéndice C

Accesorios

opcionales

Apéndice C

Accesorios opcionales

❏ Teléfono opcional del equipo*................................................................... C2

• Contenido............................................................................................... C2

• Instalar el teléfono en su FAX............................................................... C3

• Mantenimiento de su teléfono ............................................................... C4

C2 Accesorios opcionales Apéndice C

Teléfono opcional del equipo*

En algunos países, existe un teléfono opcional para conectarlo a su FAX. Para más

detalles sobre la compra de este accesorio opcional, consulte a su distribuidor local

Canon.

Contenido

Asegúrese de que el teléfono incluye los siguientes componentes.

Si falta o está dañado algún componente, informe de ello inmediatamente a su

distribuidor Canon autorizado.

Tenga en cuenta que la forma de su teléfono puede ser distinta a la que aparece en esta

sección. No obstante, ambos teléfonos tienen exactamente las mismas funciones y

prestaciones.

SOPORTE DEL TELÉFONO

TELÉFONO

TORNILLOS CON

TACOS (2)

TORNILLOS

(No utilizados en su FAX.)

CONMUTADOR DE VOLUMEN DEL

TIMBRE

Utilice un lápiz o un objeto puntiagudo para

seleccionar el volumen del timbre del

teléfono (HI [alto], LO [bajo], u OFF

[desactivado]).

* El teléfono opcional del equipo sólo está disponible para determinados países.

C3Accesorios opcionalesApéndice C

Accesorios

opcionales

Instalar el teléfono en su FAX

Siga este procedimiento para instalar el teléfono en su FAX:

1 Utilice un destornillador para quitar las

dos tapas del lateral izquierdo del

equipo.

2 Saque los tacos de los tornillos e

introdúzcalos en los orificios del

soporte del teléfono.

3 Introduzca los tacos (con el soporte del

teléfono) en los orificios del equipo.

• Si tiene dificultad para introducir

los tacos, gire el equipo de forma

que el lado izquierdo quede hacia

usted, y el lado derecho, hacia una

pared. Esto le permitirá introducir

los tacos sin que se mueva el

equipo.

4 Introduzca con el dedo los tornillos

en los tacos.

• Si tiene dificultad, utilice un

destornillador de estrella para

introducir los tornillos totalmente

en los tacos. (No los atornille al

empujarlos ya que se pueden

partir.)

• Sujete el equipo mientras

introduce los tornillos.

5 Coloque el teléfono en su sitio y

conecte el cable al conector.

C4 Accesorios opcionales Apéndice C

Mantenimiento de su teléfono

Siga estas indicaciones para mantener su teléfono en perfectas condiciones de

funcionamiento:

• No deje el teléfono expuesto a la luz solar directa.

• No instale el teléfono en ambientes calurosos o húmedos.

• No aplique en el teléfono limpiadores en aerosol, ya que el líquido puede entrar

por los orificios del teléfono y provocar averías.

• Utilice un paño húmedo para limpiar su teléfono.

Índice alfabético

I1

Índice alfabético

tecla 211, 143

tecla211, 34

tecla211, 143

( pág. nnn), definición 12

A4, opción 52, 56, 148

ADF 210

atascos en 132

capacidad 42

definición 12

poner más páginas en 44

Ahorro de consumo de toner 58

Ahorro de toner, opción 58

ALARM DESCOLGADO, opción 144

Alimentación

cable 22, 27

corte de 1322

eléctrica, instrucciones de seguridad 16

interruptor de 27

Alimentador automático de documentos. Consulte ADF

Área

imprimible 53

leída de un documento 42

Atascos

eliminar 132 a 137

en ADF 132

en el interior de la unidad 133 a 137

en las salidas de papel 133

papel 133 a 137

Atención al cliente 13

Bandeja

asistencia 22, 24, 210

multiuso 210

multiuso, tapa 22, 24, 210

Bandeja multiuso 210

capacidad 52

tapa 22, 24, 210

Base 25, 26

BLOQUEO TELÉFONO, opción 916, 917, 1410

Borrar

configuración de buzón de polling 914, 915

documento preparado para envío retardado 717

documentos en memoria 98

BORRAR ARCHIVO, opción 915, 149

BORRAR DESP. TX, opción 913, 149

Buzón de polling

BUZÓN DE POLLING

borrado de opciones 914, 915

cambio de opciones 914, 915

configuración 911 a 913

lectura de documento en 914

menú 143, 149

opción 911 a 915

Cable

contestador automático 25, 26

de alimentación 22, 27

línea telefónica 22, 27

módem de datos 25, 26

teléfono 25, 26

CAMBIE CARTUCHO, mensaje 126, 138

CAMBIO DE DATOS, opción 915, 149

CAMBIO MAN/AUTO, opción 147

Cancelar

envío 78

recepción 811

recepción mediante polling 911

repetición de marcación 79, 710

restricciones de su FAX 917, 918

Cantidad

documentos 42

papel 52

Cargar

documentos 43, 44

papel 215, 216

CARGUE PAPEL, mensaje 1310

Cartucho de toner 22

alojamiento 210

instalar 212 a 214

sustituir 126 a 128

Cartucho. Consulte Cartucho de toner

Centralita, marcar a través de 39, 310

Cierre 210

Componentes del lector, limpiar 124, 125

Componentes, FAX 210, 211. Consulte también los

nombres de cada lista

Comprobación del FAX 216

COMUNICA/NO RESP, mensaje 138

Conectar

cable de alimentación 27

cable telefónico 25

contestador automático 25, 26

dispositivo externo 25, 26

módem de datos 25, 26

teléfono 25, 26

teléfono del equipo 25

I2

CONFIG ARCHIVO, opción 912, 149

CONFIG DE RX (Recepción), menú 143, 147

CONFIG DE RX, menú. Consulte Menú CONFIG DE RX

(Recepción)

CONFIG DE TX (Envío), menú 143, 146

CONFIG DE TX, menú. Consulte Menú CONFIG DE TX

(Transmisión)

CONFIG FECHA, opción 1410

CONFIG IMPRESORA, menú 143, 148

CONFIG REPORTES, menú 143, 145

CONFIG SISTEMA, menú 143, 1410

CONFIG TECLA R 39, 144

CONFIG USUARIO, menú 143, 144

Contestador automático

conexión 25, 26

empleo con el FAX 89

Contraseña

grabación de marcación abreviada 63 a 66

grabación de marcación codificada 67 a 610

para buzón de polling, opción 911 a 913

para recibir mediante polling 99

CONTRASEÑA TX, opción 912, 149

CONTRASEÑA, opción 912, 916, 917, 149, 1410

CONTRAST LECTURA, opción 73, 144

Contraste 73

CONTROL VOLUMEN, opción 144

CONTRS TX RECHAZ, mensaje 1311

Copia 102, 103

problemas 1317

rápida 103

requisitos de los documentos 42

Corregir errores 34

Datos

módem de, conexión 25, 26

Tecla Registro de 211, 143

DATOS PIE PÁGINA, opción 147

definición 12

DENTRO DE IMAGEN, opción 144

DESB/BLOQ. TELÉF, opción 916, 917, 1410

Desembalar el FAX 22 a 23

Difusión secuencial 712, 713

Directorio 616

DISCRIM. FAX/TEL, opción 84, 147

DISCRIMINACIÓN, opción 85, 86

Dispositivo externo

conexión 25, 26

DOCUM. MUY LARGO, mensaje 1310

Documentación 22

Documentos

área leída 42

asistencia 22, 24, 210

cantidad 42

carga 43, 44

definición 12

gramaje 42

grosor 42

guía 210

poner más páginas en el ADF 44

problemas con documentos de varias páginas 43

problemáticos 42

requisitos 42

tamaño 42

ECM, definición 12

Envío

a una hora prefijada. Consulte Envío retardado

cancelar 78

con marcación abreviada 614

con marcación automática 614

con marcación codificada 614

con marcación de grupo 614

documentos en memoria 96, 97

el mismo documento a varios números de FAX 712, 7

manual con el teléfono 76, 77

memoria 75, 76

métodos 75 a 77

polling. Consulte Envío mediante polling

problemas 1313 a 1315

requisitos de los documentos 42

retardado. Consulte Envío retardado

temporizador. Consulte Envío retardado

Envío desde memoria 75, 76

cancelar 78

Envío manual con el teléfono 76, 77

cancelar 78

Envío mediante polling

borrar configuración de buzón de polling 914, 915

cambiar configuración de buzón de polling 914, 915

leer un documento en el buzón de polling 914

para buzón para polling, opción 911 a 913

Envío retardado

borrar documento preparado para 717

grabar un documento en memoria preparado para 714,

715

imprimir documento preparado para 716

Tecla Transmisión 211, 714, 716, 717

Envío temporizado. Consulte Envío retardado

Errores, corregir 34

Etiqueta

advertencia de carga de papel 22, 24

destino 22, 66, 613

Etiquetas de destinos 22, 66, 613

Índice alfabético

I3

FAX 22

componentes 210, 211 Consulte también los nombres

de cada lista

comprobar 216

conexión 25 a 27

desembalaje 22, 23

eliminar atascos 132 a 137

limpieza 122 a 125

montaje 24

nombre, grabar 36, 37

número, grabar 36, 37

restricción de uso 916 a 918

Fax, definición 12

FaxAbility. Consulte Telecom FaxAbility

FaxStream™ Duet. Consulte Telstra FAXStream™ Duet

FECHA Y HORA, opción 36, 144

Fecha, introducir 36

FUERA DE IMAGEN, opción 144

FX3. Consulte Cartucho de toner

G3, definición 12

Grosor del documento 42

Guía

documento 210

papel 210

Guía del Usuario, símbolos tipográficos 12, 13

HOOKING, opción 39, 310

Hora

enviar a una prefijada. Consulte Envío retardado

introducir 36

HORARIO VERANO, opción 311, 1411

HORIZ Y VERTICAL, opción 148

ID RX REMOTA, opción 147

ID TERMINAL TX, opción 144

IDIOMA PANTALLA, opción 28, 1410

IMP SÓLO ERRORES, opción 145

IMPR. ECONÓMICA, opción 58, 148

Impresión

área 53

documento preparado para envío retardado 716

documentos en memoria 95

listas. Consulte los nombres de cada lista

problemas 1318, 1319

reportes. Consulte los nombres de cada reporte

IMPRIMIR, opción 145

Información del remitente

definición 35

grabar 35 a 37

muestra 35

instalar, cartucho de toner 212 a 214

Instrucciones de seguridad 14 a 16

INTERVALO REMARC, opción 711, 146

ITUTS, definición 12

Lectura

área del documento 42

contraste, copia 73

contraste, envío 73

documento para envío retardado en memoria 714,

7 15

resolución de copia 102

resolución de envío 72

Letras, introducir 32, 33

LGL, opción 52, 56, 148

Limpieza

componentes del lector 124, 125

exterior del FAX 122

interior del FAX 123, 124

Línea telefónica

cable 22, 25

tipo, opción 38

LISTA 1 DE MARCACIÓN ABREVIADA

descripción 112

impresión 617

muestra 618

LISTA 1 DE MARCACIÓN CODIFICADA

descripción 112

impresión 617

muestra 619

LISTA 2 DE MARCACIÓN ABREVIADA

descripción 112

impresión 617

muestra 618

LISTA 2 DE MARCACIÓN CODIFICADA

descripción 112

impresión 617

muestra 619

LISTA DE DATOS DE USUARIO

descripción 112

impresión 142

muestra 142

LISTA DOC EN MEMO

descripción 112

impresión 94

muestra 94

opción 94

LISTA MARC GRUPO

descripción 112

impresión 617

muestra 620

I4

Listas de marcación automática. Consulte también los

nombres de cada lista

impresión 617 a 620

muestras 618 a 620

Listas. Consulte también los nombres de cada lista

resumen 112

LTR, opción 52, 56, 148

Manipulación, instrucciones de seguridad 14, 15

Mantenimiento, instrucciones de seguridad 14, 15

Manual, opción. Consulte MODO MANUAL

Marcación

a través de centralita 39, 310

cambio temporal a tonos 93

especial 92, 93

marcación codificada. Consulte Marcación codificada

métodos 74

normal 74

Marcación abreviada 62, 74

enviar con 614

grabar 63 a 66

hacer llamadas telefónicas con 615

teclas 211, 62, 614

Marcación automática. Consulte también los distintos

métodos de marcación automática

definición 62

empleo 614, 615

enviar documentos con 614

hacer llamadas telefónicas con 615

listas. Consulte Marcación codificada

métodos 62

Marcación codificada 62, 74

enviar con 614

grabar 67 a 610

hacer llamadas telefónicas con 615

Marcación de grupo 62, 74

enviar con 614

grabar 611 a 613

Marcación por pulsos

cambiar temporalmente a marcación por tonos 93

configurar para 38

Marcación por tonos

cambiar temporalmente a 93

configurar para 38

Materiales de embalaje, extracción 24

MEM. USADA nn%, mensaje 1311

Memoria

borrar documentos de 98

documentos en 94 a 98

envío de documento en 96, 97

envío. Consulte Envío desde memoria

grabar un documento para envío retardado 714, 715

impresión de documentos en 95

imprimir lista de documentos en 94

recibir cuando se produce un problema 810

Tecla Referencia 211, 94, 95, 96, 98

MEMORIA LLENA, mensaje 1310

Mensajes. Consulte Mensajes de pantalla

Menú. Consulte también los nombres de cada menú

acceder 143

definición 12

sistema, comprender 142, 143

MODO CONTESTADOR

descripción 82

opción 89

Modo de letras

mayúsculas 32, 33

minúsculas 32, 33

Modo de letras mayúsculas 32, 33

Modo de letras minúsculas 32, 33

MODO DE RX, opción 83, 84, 147

Modo Fax/Tel

configurar opciones para 85, 86

descripción 82

opción 84

MODO MANUAL

descripción 82

opción 87, 88

MODO SÓLO FAX

descripción 82

opción 82, 83, 147

Montaje del FAX 24

N° DE RINGS, opción 147

N° TX/RX nnnn, LEYENDO P.nnn, MEMORIA LLENA,

mensaje 1312

N° TX/RX nnnn, mensaje 1312

N° TX/RX, definición 12

NIVEL BAJO TONER, opción 148

NIVEL LLAMADA RX, opción 144

NO DISPONIBLE, mensaje 1311

NO HAY Nº TELÉF., mensaje 1311

NO IMPRIMIR, opción 145

NO PAPEL EN RX, mensaje 1311

Nº TEL UNIDAD, opción 37, 144

NOMBRE ARCHIVO, opción 912, 149

NOMBRE UNIDAD, opción 37, 144

Número de serie, FAX 1321

Números

introducir 32, 33, 34

modo 32, 33, 34

Índice alfabético

I5

Opciones. Consulte también los nombres de cada opción

imprimir lista de 142

Palanca, liberación de papel 210, 134

Panel de control 210, 211

Pantalla 211

definición 12

mensajes 138 a 1312 Consulte también cada mensaje

por separado

Papel

papel 52

área imprimible 53

atascos 133 a 137

cantidad 52

cargar 215 a 216

equipo 15

etiqueta de advertencia de carga 22, 24

gramaje 52

guía 210

palanca de liberación 210, 134

problemas de alimentación 1313

recorrido 54

requisitos 52, 53

salida. Consulte Salida de papel

seleccionar 53

soporte 22, 24, 210

tamaño, ajustar 52, 56, 57

PAUSA INTERDÍGIT, opción 146

Pausa, introducir 92

PBX (RED PRIVADA)

configurar 39, 144

definición 39

PERSONAL.1/LARGO, opción 52, 57

PERSONAL.2/LARGO, opción 52, 57

PERSONALIZADO, opción 56, 148

Peso

documentos 42

POLL CTRASÑ RECH, mensaje 1311

POLL SELECT RECH, mensaje 1312

Polling

buzón. Consulte Buzón de polling

definición 99

envío. Consulte Envío mediante polling

otro equipo de FAX 99, 910

recepción. Consulte Recepción mediante polling

tecla 211, 910, 914

POSICIÓN DEL TTI, opción 144

Prefijado, definición 12

PREFIJO, opción 39, 310

Problemas

alimentación de papel 1313

copia 1317

documentos 42

documentos de varias páginas 43

envío 1313 a 1315

generales 1320

impresión 1318, 1319

recepción 1315 a 1317

recepción en memoria en caso de 810

sin solución 1321

teléfono 1318

PSTNRED PÚBLICA, opción 39, 144

PULSOS, opción 38, 144

QUITE ATASCO PAP, mensaje 133, 1310

Recepción mediante polling

cancelar 911

polling con otro equipo de FAX 99, 910

Recepción remota, definición 87

Recepción. Consulte también los nombres de cada modo de

recepción

cancelar 811

en memoria cuando se produce un problema 810

métodos 82

mientras se realizan otras tareas 810

polling. Consulte Recepción mediante polling

problemas 1315 a 1317

remota, definición 87

restringir 919

RECIB EN MEMORIA, mensaje 810, 1312

REDUCCIÓN EN RX, opción 148

REMARCACIÓN

Remarcación 79 a 711

configurar 710, 146

mensaje 138

Repetición automática de marcación

cancelar 79, 710

configurar opciones para 710, 711

definición 79

Repetición manual de marcación 79

cancelar 79

REPORTE + 1a PÁG, opción 145

REPORTE DE ACTIVIDAD

configurar 145

descripción 112

impresión 113

muestra 113

REPORTE DE BORRADO DE MEMORIA 1322

descripción 112

muestra 1322

I6

Reporte de envío. Consulte REPORTE DE TX

(Transmisión)

Reporte de recepción. Consulte REPORTE DE RX

(Recepción)

REPORTE DE RX (Recepción) 115

descripción 112

muestra 115

REPORTE DE RX. Consulte también REPORTE DE RX

(Recepción)

configurar 145

REPORTE DE TX (Envío) 114

descripción 112

muestra 114

REPORTE DE TX. Consulte también REPORTE DE TX

(Transmisión)

configurar 145

REPORTE ERROR EN TX, muestra 114

REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MÚLTIPLE 115

descripción 112

muestra 115

Reportes. Consulte también los nombres de cada reporte

resumen 112

Resolución

copia, ajuste 102

envío, ajuste 72

tecla 211, 72, 102

RESTRICCIÓN EN RX, opción 919, 1410

Restringir

empleo del FAX 916 a 918

recepción 919, 920

REV SUBDIR/CONTR, mensaje 1310

REVIS ID POLLING, mensaje 139

REVISE DOCUMENTO, mensaje 132, 139

REVISE IMPRESORA, mensaje 139

REVISE TAM PAPEL, mensaje 139

REVISE TAPA, mensaje 139

RING DE LLAMADA, opción 147

Rodillo de carga de transferencia 210

RX CON ECM

configurar 147

mensaje 1310

RX EN MEMORIA, opción 147

RX EN MEMORIA, opción 148

RX REMOTA, opción 147

RX, definición 12

Salida cara abajo 54, 55

ranura 210, 54

Salida de papel

cara abajo 54, 55

cara arriba 54, 55

ranura, atascos en 133

selección 54, 55

selector 210, 55

Salida, papel. Consulte Salida de papel

SEGUIR IMPRESIÓN, opción 148

SELECCIÓN PAÍS, opción 28, 1411

Selector, salida de papel 210, 55

SÍMBOLO Nº TEL, opción 144

Símbolos tipográficos 12, 13

Símbolos, introducir 32, 34

SÓLO VERTICAL, opción 148

Soporte

al cliente 13

bandeja 22, 24, 210

documento 22, 24, 210

Soporte de papel 22, 24, 210

Subdirección

grabación de marcación abreviada 63 a 66

grabación de marcación codificada 67 a 610

para recibir mediante polling 99

Sustitución

cartucho de toner 126 a 128

Tamaño

documentos 42

papel 52, 56, 57

TAMAÑO DE PAPEL, opción 56, 148

Tapa

bandeja multiuso 22, 24, 210

frontal 210

Tapa frontal 210

Tecla (*) 93

Tecla Colgar 211, 615, 76, 93

Tecla de borrado (C) 211, 34

Tecla Espacio 211, 33, 34

Tecla Función 211, 36

Tecla Inicio/copiar 211, 102, 103

Tecla Marcación codificada 211, 62, 614

Tecla Modo Recepción 211

Tecla OK 211, 143

Tecla R 211

grabar 39, 310

Tecla Remarcación/Pausa 211, 79, 92

Tecla Reporte 211, 617, 113, 142

Tecla Stop 211, 143

Teclas de funciones especiales 211 Consulte también los

Índice alfabético

I7

nombres de cada tecla

Teclas numéricas 211, 32

Teléfono

conexión 25, 26

envío manual con 76, 77

llamadas con marcación automática 615

problemas 1318

Teléfono opcional del equipo. Consulte Teléfono

TIEMP AVISO OPER, opción 85, 86

TIEMPO FINALIZAD, opción 146

TIEMPO LLAM OPER, opción 85, 86, 147

TIPO LÍNEA TELEF, opción 38, 144

TONOS, opción 38, 144

TX ECM

configurar 146

mensaje 1310

TX SUBDIR RECHAZ, mensaje 1312

TX, definición 12

TX/RX CANCELADA, mensaje 1312

Ubicación, instrucciones de seguridad 15, 16

Unidad de fijación 210

VECES REMARCAC., opción 711, 146

VELOC. INICIO RX, opción 1410

VELOC. INICIO TX, opción 1410

VOL MONIT LÍNEA, opción 144

Volumen

VOL MONIT LÍNEA, opción 144

VOLUMEN ALARMA, opción 144

VOLUMEN LLAMADA, opción 144

VOLUMEN TECLADO, opción 144

VOLUMEN ALARMA, opción 144

VOLUMEN LLAMADA, opción 144

VOLUMEN TECLADO, opción 144

I8

Canon FAX-L220 Guía del usuario

Marca: Canon

Modelo: FAX-L220

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Guía del usuario

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