Apple Pages 09 Guía del usuario
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- Tipo
- Guía del usuario
Pages ’09
Manual del usuario
Apple Inc. K
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recomendación. Apple declina toda responsabilidad
referente al funcionamiento o el uso de estos productos.
E019-2124 07/2011
13 Prólogo: Bienvenido a Pages ’09
15 Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Pages
15 Plantillas de Pages
17 Plantillas de procesamiento de textos
18 Plantillas de disposición de página
18 Ayudas de visualización de documentos
19 Niveles de zoom
20 Tipos de visualizaciones del documento
20 Visualización de disposición
22 Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)
23 La barra de herramientas
24 La barra de formato
25 La ventana Inspector
26 El visualizador multimedia
27 La ventana “Tipos de letra”
28 La ventana Colores
29 Reglas y guías de alineación
30 El cajón de estilos
31 Barras de desplazamiento, echas de desplazamiento y miniaturas
32 Herramientas de investigación y consulta
33 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
33 La ventana Advertencias
34 Capítulo 2: Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
34 Cómo crear un nuevo documento de
36 Cómo abrir un documento de existente
36 Cómo abrir un documento desde otra aplicación
37 Visualizar y editar el documento a pantalla completa
38 Cómo proteger su documento mediante contraseña
39 Guardar un documento
41 Cómo deshacer los cambios
42 Cómo guardar un documento como plantilla
42 Cómo guardar una copia del documento
3
Contenido
4 Contenido
42 Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento
43 Buscar una versión archivada comprimida de un documento
45 Cómo guardar un documento en modo esquema
45 Bloquear un documento para impedir su edición
46 Cómo cerrar un documento sin salir de Pages
46 Visualización de la información del documento
47 Capítulo 3: Cómo trabajar con partes de documentos
48 Gestión de los ajustes de los documentos
49 Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página
50 Cómo ajustar los márgenes del documento
50 Cómo utilizar los saltos de página y de línea
51 Cómo insertar saltos de página
51 Cómo abrir párrafos en una página nueva
52 Cómo mantener párrafos unidos en una página
52 Cómo mantener todo un párrafo en la misma página
52 Cómo insertar un salto de línea manual
52 Cómo evitar líneas viudas y huérfanas
53 Cómo utilizar las disposiciones
53 Cómo denir las columnas
55 Cómo denir los saltos de columna
55 Cómo denir los saltos de disposición
56 Cómo denir los márgenes de disposición
57 Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda
57 Cómo denir los márgenes de páginas opuestas
58 Cómo denir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas
58 Cómo visualizar páginas opuestas
59 Cómo utilizar cabeceras y pies de página
60 Cómo añadir y editar notas al pie y notas al nal
60 Cómo añadir notas al pie
61 Cómo añadir una nota al nal de un documento
62 Cómo añadir una nota al nal de una sección
62 Cómo eliminar notas al pie y notas al nal
62 Cómo convertir notas al pie en notas al nal y viceversa
63 Cómo modicar el formato de las notas al pie y las notas al nal
63 Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al nal vinculada
63 Cómo numerar las notas al pie y las notas al nal
64 Cómo denir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal
64 Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal
65 Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al nal de la sección
65 Cómo crear secciones
66 Visualización de miniaturas
67 Cómo añadir o eliminar secciones
Contenido 5
67 Cómo reorganizar las secciones
68 Cómo modicar las cabeceras y los pies de página de una sección
68 Cómo reiniciar la numeración de página de una sección
68 Cómo congurar un formato especíco para la primera página de la sección
69 Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una sección
69 Cómo reutilizar las secciones
70 Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)
71 Cómo utilizar una tabla de contenido
71 Cómo crear y actualizar una tabla de contenido
73 Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido
74 Cómo añadir citas y bibliografía utilizando notas al nal
76 Capítulo 4: Revisión y repaso de documentos
77 Cómo controlar los cambios en un documento
78 Presentación del control de cambios en un documento
80 Cómo supervisar el control de cambios
80 Cómo visualizar el control de cambios
81 Cómo controlar los cambios en celdas de tabla
82 Aceptación y rechazo de cambios
83 Cómo guardar con el control de cambios desactivado
84 Cómo utilizar los comentarios
86 Capítulo 5: Cómo trabajar con texto
86 Cómo utilizar texto
87 Cómo utilizar texto de marcador de posición
88 Cómo añadir nuevas páginas de plantillas
89 Eliminación de páginas
90 Cómo seleccionar texto
90 Cómo eliminar, copiar y pegar texto
91 Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto
92 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
93 Cómo añadir sombra y tachado al texto
93 Cómo crear texto esquematizado
94 Cómo cambiar el tamaño del texto
94 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice
94 Cómo cambiar las mayúsculas del texto
95 Cómo cambiar los tipos de letra
96 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
96 Cómo añadir marcas de acento
97 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
98 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
99 Cómo utilizar las comillas tipográcas
99 Uso de características tipográcas avanzadas
6 Contenido
100 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
100 Cómo alinear texto horizontalmente
101 Cómo alinear texto verticalmente
102 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
103 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
104 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
104 Cómo cambiar el color del texto
105 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
105 Cómo crear una tabulación
106 Cómo cambiar una tabulación
107 Cómo eliminar una tabulación
108 Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores
108 Cómo cambiar los ajustes de regla
108 Cómo ajustar las sangrías
109 Cómo ajustar sangrías de párrafos
11 0 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos
11 0 Cómo crear un contorno
11 2 Cómo crear listas
11 3 Cómo formatear listas con viñetas
11 4 Cómo formatear listas numeradas
11 5 Cómo formatear listas ordenadas
11 6 Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para resaltar texto
11 7 Cómo añadir un cuadro de texto otante
11 8 Cómo añadir un cuadro de texto integrado
11 8 Cómo enlazar cuadros de texto otantes
120 Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos
121 Cómo añadir bordes y reglas
12 2 Cómo presentar texto en columnas
12 2 Cómo introducir texto en formas
12 3 Cómo utilizar hipervínculos y marcadores
124 Cómo enlazar a una página web
124 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido
125 Cómo enlazar a otras páginas de un documento
12 7 Cómo crear un enlace a otro documento de Pages
12 7 Cómo editar texto de hipervínculos
12 7 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante
129 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante
130 Cómo añadir números de página y otros valores modicables
131 Cómo utilizar la división automática de palabras
131 Cómo sustituir texto de forma automática
132 Cómo insertar un espacio duro
132 Cómo comprobar la ortografía
133 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
Contenido 7
134 Corrección de documentos
135 Cómo buscar y reemplazar texto
135 Cómo buscar todos los casos presentes de palabras o frases
137 Capítulo 6: Cómo trabajar con estilos
137 ¿Qué son los estilos?
13 9 Cómo aplicar estilos
140 Creación de estilos nuevos
141 Cómo renombrar un estilo
141 Cómo eliminar un estilo
142 Cómo modicar estilos de carácter
143 Cómo modicar estilos de párrafo
145 Cómo modicar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas
146 Cómo modicar estilos de lista numerada o con viñetas
149 Cómo buscar y reemplazar estilos
150 Cómo importar estilos desde otro documento
152 Capítulo 7: Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
152 Qué son los objetos otantes e integrados
153 Cómo trabajar con imágenes
155 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias
156 Enmascaramiento (recorte) de imágenes
158 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen
158 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
160 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
161 Cómo crear guras
162 Cómo añadir una gura predibujada
162 Cómo añadir una gura personalizada
164 Cómo editar guras
164 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura
165 Cómo modicar la forma de una curva
166 Cómo modicar la forma de un segmento recto
166 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa
167 Cómo editar un rectángulo redondeado
167 Cómo editar echas simples y dobles
168 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado
168 Cómo editar una estrella
169 Cómo editar un polígono
169 Uso de sonido y películas
170 Cómo añadir un archivo de sonido
171 Cómo añadir un archivo de película
172 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película
173 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia
8 Contenido
174 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia
174 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos
175 Cómo seleccionar objetos
175 Cómo copiar o duplicar objetos
176 Cómo eliminar objetos
176 Cómo desplazar y colocar objetos
177 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en
capas)
178 Movimiento de un objeto al fondo
178 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida
179 Cómo utilizar las guías de alineación
180 Cómo crear sus propias guías de alineación
180 Cómo posicionar objetos otantes mediante coordenadas X e Y
181 Cómo agrupar y desagrupar objetos otantes
182 Cómo conectar objetos otantes mediante una línea ajustable
182 Bloqueo y desbloqueo de objetos otantes
183 Cómo modicar objetos
183 Cómo cambiar el tamaño de los objetos
184 Cómo voltear y girar objetos
185 Cómo cambiar el estilo de los bordes
186 Cómo enmarcar objetos
187 Cómo añadir sombras
188 Cómo añadir un reejo
189 Cómo ajustar la opacidad
190 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes
190 Cómo rellenar un objeto con un color sólido
190 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)
192 Cómo rellenar un objeto con una imagen
194 Cómo añadir expresiones matemáticas y ecuaciones con MathType
195 Capítulo 8: Cómo usar las tablas
195 Cómo trabajar con tablas
196 Cómo añadir una tabla
196 Cómo utilizar las herramientas de tabla
198 Cómo redimensionar una tabla
199 Cómo mover tablas
200 Cómo mejorar el aspecto de las tablas
200 Cómo convertir texto en una tabla
201 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
201 Cómo seleccionar tablas y sus componentes
201 Cómo seleccionar una tabla
202 Cómo seleccionar una celda de tabla
203 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
Contenido 9
203 Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla
203 Cómo seleccionar los bordes de una celda
204 Cómo trabajar con las y columnas en tablas
205 Como añadir las a una tabla
206 Cómo añadir columnas a una tabla
206 Cómo eliminar las y columnas de una tabla
207 Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla
208 Cómo añadir las de pie de página a una tabla
208 Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla
209 Cómo alternar colores de la en una tabla
210 Cómo ordenar las las de una tabla
2 11 Capítulo 9: Cómo trabajar con celdas de tabla
2 11 Cómo poner contenido en las celdas de tabla
2 11 Añadir y editar valores de celdas
212 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla
213 Cómo trabajar con números en celdas de tabla
214 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
215 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
216 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
216 Cómo denir las reglas del formato condicional
218 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional
219 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla
220 Cómo fusionar celdas de tabla
220 Cómo dividir celdas de tabla
221 Dar formato a bordes de celdas
221 Cómo copiar y mover celdas
222 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla
222 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización
224 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla
225 Cómo utilizar el formato numérico en celdas de tabla
226 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla
226 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla
227 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla
227 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla
228 Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla
228 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla
229 Cómo utilizar el formato cientíco en celdas de tabla
229 Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla
230 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
230 Cómo crear un formato numérico personalizado
233 Cómo denir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado
234 Cómo denir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado
10 Contenido
235 Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizado
237 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado
239 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado
241 Cómo crear un formato de texto personalizado
242 Cómo cambiar un formato de celda personalizado
243 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados
244 Capítulo 10: Cómo crear grácas a partir de datos
244 Acerca de las grácas
248 Cómo añadir una nueva gráca e introducir datos
250 Cómo cambiar de tipo de gráca
251 Cómo editar datos en una gráca existente
251 Cómo actualizar una gráca copiada de un documento de Numbers
252 Cómo dar formato a las grácas
253 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca
253 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca
254 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca
255 Cómo dar formato a los ejes de una gráca
258 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráca
260 Cómo mostrar barras de error en las grácas
261 Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas
262 Cómo dar formato a tipos de gráca especícos
263 Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores
264 Cambiar los colores y texturas de una gráca de sectores
265 Cómo mostrar etiquetas en una gráca de sectores
266 Cómo separar sectores individuales de una gráca de sectores
266 Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y a los sectores
267 Cómo girar grácas de sectores en 2D
267 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de barras y de
columnas
268 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de líneas.
269 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas
269 Cómo utilizar las grácas de dispersión
271 Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas
272 Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D
273 Capítulo 11 : Personalización de documentos con datos de la Agenda y
de Numbers
273 Qué son los campos de fusión
274 Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers
276 Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard
276 Cómo denir sus propios campos de fusión
278 Nombres de los campos de fusión
Contenido 11
281 Capítulo 12 : Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en
otros formatos
281 Cómo imprimir documentos
281 Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel
282 Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo
283 Cómo imprimir una parte o todo un documento
284 Cómo imprimir comentarios
284 Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo
286 Cómo crear un documento ePub para leerlo en iBooks
289 Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o Microsoft Word
290 Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iWork.com
293 Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages
294 Cómo enviar documentos de Pages a iWeb
295 Capítulo 13 : Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas
295 Cómo diseñar una plantilla
296 Cómo congurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada
297 Cómo denir atributos por omisión en una plantilla personalizada
298 Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las guras
299 Cómo denir los atributos por omisión de las tablas
300 Cómo denir los atributos por omisión de las grácas
300 Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas
301 Cómo crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas
302 Cómo añadir secciones a una plantilla personalizada
304 Cómo guardar una plantilla personalizada
13
Escriba lo que escriba, Pages ’09 le ofrece una manera
intuitiva de crear documentos elegantes y ricos en contenido
multimedia mediante unas impresionantes funciones.
Para empezar a trabajar con Pages, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de las
plantillas prediseñadas. Escriba sustituyendo el texto de los marcadores de posición,
arrastre sus propias imágenes a los grácos de ejemplo, y antes de que se dé cuenta
tendrá una carta, un informe, un folleto o un yer estupendos.
Este manual del usuario ofrece instrucciones detalladas para ayudarle a realizar tareas
especícas en Pages. Además de este manual, hay otros recursos a su disposición
donde puede encontrar ayuda.
Prólogo
Bienvenido a Pages ’09
14 Prólogo Bienvenido a Pages ’09
Lecciones en vídeo en Internet
Las lecciones en vídeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/pages
ofrecen instrucciones para realizar tareas habituales en Pages. La primera vez que abra
Pages, aparecerá un mensaje con un enlace a estas lecciones en Internet. Puede ver las
lecciones en vídeo de Pages en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones
en vídeo.
Ayuda en pantalla
La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de
Pages. Para abrir la ayuda, abra Pages y seleccione Ayuda > Ayuda Pages. La primera
página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles.
Sitio web de iWork
Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/
iwork.
Sitio web de soporte
Encuentre información detallada sobre la solución de problemas en www.apple.com/
es/support/pages.
Etiquetas de ayuda
Pages ofrece etiquetas de ayuda —breves descripciones de texto— para la mayoría de
los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre
un elemento durante unos segundos.
15
En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas que
utilizará en Pages.
Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que
empezar.
Plantillas de Pages
La primera vez que abra la aplicación Pages (haciendo clic en su icono del Dock
o haciendo doble clic en su icono del Finder), la ventana del selector de plantillas
mostrará varios tipos de documentos entre los que puede escoger.
1
Herramientas y técnicas de Pages
Elija la plantilla de procesamiento de texto o disposición de página que mejor se
adapte a sus objetivos en cuanto a contenido y diseño. Para obtener más información
acerca de las características denitorias de las plantillas de texto y de disposición,
consulte “Plantillas de procesamiento de textos” en la página 17 o “Plantillas de
disposición de página” en la página 18. Después de seleccionar una plantilla, haga
clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla
seleccionada.
El documento nuevo contiene texto de marcadores de posición, imágenes de
marcadores de posición y otros componentes que representan los elementos del
documento terminado.
El texto de los marcadores
de posición indica dónde
puede escribir y cómo se
verá en la página el texto
que introduzca.
La fusión de campos le permite personalizar
documentos con datos de la Agenda y de
documentos de Numbers.
Los marcadores de posición
de contenidos indican el
tamaño y la posición de los
gráficos en una plantilla de
documento.
El control de visualización
de página le permite
cambiar el aspecto en
pantalla de un documento.
Los controles de navegación le
permiten ir a una página concreta o
desplazarse por el documento por
selección, página, elemento o estilo.
El  texto de marcadores de posición le muestra cómo se verá el texto en la página.
Si hace clic en el texto del marcador de posición, se selecciona toda la zona de
texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posición desaparece y es
reemplazado por lo que se escribe. Para obtener más información, consulte “Cómo
utilizar texto de marcador de posición” en la página 87.
16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 17
Los  Marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos
de audio y películas. Arrastre las imágenes, archivos de audio o películas hasta
el marcador de posición. Los marcadores de posición de contenidos denen
automáticamente el tamaño y la posición de la imagen o película. Puede arrastrar
archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no sólo a un marcador de
posición de contenidos). Para obtener más información, consulte “Cómo reemplazar
las imágenes de una plantilla con imágenes propias” en la página 155 .
Muchas plantillas también contienen  campos de fusión. Los campos de fusión
le permiten insertar fácilmente en los documentos de Pages los nombres, los
teléfonos, las direcciones y cualquier otro dato sobre sus contactos que haya
introducido en la Agenda o en un documento de Numbers. Esta función le permite
reutilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas
insertando los datos de contacto especícos de cada persona en los campos de
fusión que contiene el documento. Para obtener más información, consulte “Qué
son los campos de fusión” en la página 273.
A veces, los grácos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en las Â
páginas. Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un
objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener
más información, consulte “Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo
repetidas)” en la página 70.
Puede arrastrar o situar objetos en una página, incluyendo grácos, películas y sonido
importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, grácas,
tablas y guras.
También puede insertar páginas que tengan formato previo para la plantilla que esté
utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione
una página de plantilla. La nueva página se añade de inmediato a continuación de la
página en la que se situó el punto de inserción.
Plantillas de procesamiento de textos
Utilice plantillas de procesamiento de textos para crear documentos que vayan a
contener fundamentalmente texto, como cartas o informes.
Estas son las características distintivas de un plantilla de procesamiento de texto:
El texto pasa de una página a otra. Consulte “ Â Cómo utilizar texto” en la página 86
para obtener más información.
Puede añadir y editar una tabla de contenido en el documento. Consulte “ Â Cómo
utilizar una tabla de contenido” en la página 71 para obtener más información.
Las miniaturas de página están ocultas por omisión. Consulte “ Â Visualización de
miniaturas” en la página 66 para obtener más información.
Por omisión, sólo está disponible una regla horizontal. Consulte “ Â Reglas y guías de
alineación” en la página 29 para obtener más información.
También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de
textos. Consulte “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108 para obtener
más información.
Las plantillas de procesamiento de texto contienen objetos otantes e integrados. Â
Para obtener más información acerca del trabajo con objetos otantes e integrados,
consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 .
Plantillas de disposición de página
Utilice las plantillas de disposición de página para disponer las imágenes y otros
elementos en el documento.
A continuación, presentamos las características distintivas de una plantilla de
disposición de página:
Las plantillas de disposición de página contienen objetos otantes, como imágenes Â
y cuadros de texto, que se pueden mover fácilmente a cualquier punto de la página.
Para obtener más información acerca del uso de objetos otantes, consulte “Qué son
los objetos otantes e integrados” en la página 15 2 .
El texto de una plantilla de disposición de página debe reemplazar al texto de Â
marcador de posición de un cuadro de texto de la plantilla, o bien debe añadirse
un cuadro de texto a la página. Consulte “Cómo utilizar texto de marcador de
posición” en la página 87 para obtener más información.
El texto puede uir entre los cuadros de texto. Consulte “ Â Cómo enlazar cuadros de
texto otantes” en la página 118 para obtener más información.
Por omisión, las miniaturas de página están visibles. Consulte “ Â Visualización de
miniaturas” en la página 66 para obtener más información.
Las reglas vertical y horizontal se muestran por omisión. Consulte “ Â Cómo cambiar los
ajustes de regla” en la página 108 para obtener más información.
Ayudas de visualización de documentos
Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamaño para obtener
una mejor visión de lo que está haciendo o utilizar otras técnicas para visualizar el
documento.
Para más información sobre Vaya a
Cómo reducir o ampliar la visualización de un
documento
“Niveles de zoom” en la página 19
Cómo cambiar el modo de visualización de las
páginas de un documento
“Tipos de visualizaciones del documento” en la
página 20
Cómo visualizar las diferentes zonas de texto de
un documento
“Visualización de disposición” en la página 20
18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 19
Para más información sobre Vaya a
Cómo visualizar las marcas de formato de un
documento
“Cómo ajustar el formato de caracteres
(invisibles)” en la página 22
Mostrar la ventana de la aplicación en la
visualización a pantalla completa
“Visualizar y editar el documento a pantalla
completa” en la página 37
Niveles de zoom
Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización de un
documento. A menudo, resulta útil reducir la visión de un documento para poder ver
varias páginas a la vez.
A continuación, se indica como aumentar o reducir la visión de un documento:
Seleccione Visualización > Zoom > Acercar imagen o Visualización > Zoom > Alejar m
imagen.
Para devolver un documento a su tamaño real, seleccione Visualización
> Zoom > Tamaño real.
Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Visualización situado en la parte m
inferior izquierda de la ventana.
También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le
ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte “Visualizar
y editar el documento a pantalla completa.”
Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento,
seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuación, seleccione un
nivel de zoom en el menú local “Zoom por omisión”.
Tipos de visualizaciones del documento
Puede organizar el modo en que se muestran las páginas en la ventana de Pages.
Para seleccionar un modo de visualización de las páginas de un documento en la
ventana de Pages:
1 Haga clic en el menú local Visualización situado en la esquina inferior izquierda de la
ventana.
2 Elija una de las opciones de visualización disponibles.
Uno antes: Presenta las páginas una debajo de otra.
Dos arriba: Presenta dos páginas juntas en la pantalla.
Ajustar anchura: Adapta el tamaño del documento a la anchura de la ventana. Puede
estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla más corta o estrecha.
Seleccione “Ajustar anchura” para visualizar todo el contenido de las páginas en
paralelo (Dos arriba).
Ajustar página: Llena la ventana con una sola página del documento.
También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le
ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte “Visualizar
y editar el documento a pantalla completa.”
Visualización de disposición
En la visualización de diseño, puede ver los contornos de las diferentes áreas de texto
del documento, incluidos las cabeceras, los pies de página, las columnas,los cuadros de
texto y el cuerpo del documento (el área principal de texto del documento).
En la visualización de disposición, las reglas y las guías de alineación del documento
son visibles. Pages también muestra la regla de documento, que contiene controles
para formatear texto, cuando se visualiza la disposición de un documento.
Para mostrar u ocultar la disposición de un documento:
Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione m
“Mostrar disposición” u “Ocultar disposición”.
20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 21
En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposición de la página incluye dos
columnas en la parte superior, dos saltos de disposición, y luego tres columnas, una
imagen otante y el área del pie de página.
Dos columnas
Salto de disposición
Pie de página
Salto de disposición
Una imagen flotante
Tres columnas
La disposición es la parte del documento en que se han denido los márgenes y las
columnas de disposición. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias
disposiciones a una misma página. Un salto de disposición termina una disposición
y empieza una nueva con otro número de columnas. Consulte “Cómo utilizar las
disposiciones” en la página 53 para obtener más detalles.
El ejemplo anterior muestra una imagen otante. Una imagen otante permanece
donde se ha colocado en una página, a menos que se arrastre a una posición nueva.
Cuando la opción “El objeto usa contorneo” está seleccionada en el Inspector de
ajustes, el texto uye alrededor de una imagen otante mientras escribe. Hay un
segundo tipo de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen
colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con él. Para
saber cómo insertar imágenes otantes o integradas, consulte el apartado “Cómo
trabajar con imágenes” en la página 15 3.
Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)
Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o añade
una columna, una disposición, un salto de página o un salto de sección, Pages inserta
un carácter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres
invisibles porque, por omisión, no se pueden ver.
A menudo, resulta útil que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se está
formateando un documento más complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de
un documento seleccionando un carácter invisible y, a continuación, pulsando la tecla
Suprimir para eliminar el formato.
Para ver invisibles:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar caracteres
invisibles”.
2 Para que los caracteres invisibles destaquen más, puede cambiarles el color. Seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en General y, después, haga clic en el contenedor de
color correspondiente a los caracteres invisibles y seleccione un color.
La tabla siguiente muestra lo que representa cada carácter de formato.
Carácter invisible Representa
Espacio
Espacio sin salto (Opción + barra espaciadora)
Tabulador
Salto de línea (Mayúsculas + Retorno)
Salto de párrafo (Retorno)
Salto de página
Salto de columna (“Cómo denir los saltos de
columna” en la página 55)
Salto de disposición (“Cómo denir los saltos de
disposición” en la página 55)
Salto de sección (“Cómo crear secciones” en la
página 65)
Punto de anclaje (para objetos integrados en
texto ajustado)
22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 23
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Pages le brinda acceso con un solo clic a muchas de
las acciones que usará cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en
Pages y comience a saber qué acciones realiza más a menudo, puede añadir, eliminar
y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de
trabajar.
Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón.
A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de
herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.7 (Lion)
o posterior.
Añada comentarios
al texto o los objetos
seleccionados.
Añada cuadros
de texto, figuras,
tablas y gráficas.
Muestre miniaturas, comentarios, el
cajón de estilos, la disposición de la
página y muchas otras cosas.
Añada páginas
con un formato
predefinido.
Abra la ventana Inspector, el
visualizador multimedia, la
ventana Colores y la ventana
Tipos.
Cree un esquema.
Visualice y edite
contenidos a
pantalla completa.
Comparta una copia de
este documento.
A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de
herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.6.x
(Snow Leopard) o anterior.
Añada comentarios
al texto u objetos
seleccionados.
Añada cuadros
de texto, figuras,
tablas y gráficas.
Visualice las miniaturas,
los comentarios, el cajón
de estilos, la disposición
de página, etc.
Añada páginas
preformateadas.
Abra la ventana Inspector,
el visualizador multimedia,
la ventana de colores y la
ventana de tipos de letra.
Cree un esquema.
Visualice y edite
el documento en
pantalla completa.
Comparta una copia
de este documento.
Para personalizar la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla
Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione “Personalizar barra
de herramientas”. Aparece la hoja “Personalizar barra de herramientas”.
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de
herramientas.
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la barra de
herramientas.
Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre
el conjunto por omisión a la barra de herramientas.
Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Utilizar
tamaño pequeño”.
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar.
Para modicar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos.
3 Haga clic en Aceptar.
Puede realizar varias actividades de personalización de la barra de herramientas sin
utilizar la hoja “Personalizar barra de herramientas”:
 Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando
mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas.
También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a
continuación, seleccionar “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.
 Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por
la barra de herramientas.
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización >
Mostrar barra de herramientas o Visualización > Ocultar barra de herramientas.
La barra de formato
Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para
cambiar rápidamente el aspecto del texto, los estilos, los tipos de letra y otros
elementos del documento.
Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una
descripción de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque el
puntero sobre él.
A continuación se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto:
Seleccione un párrafo o
un estilo de caracteres.
Haga clic para abrir
el cajón de estilos.
Cambie el tipo, el estilo, el
tamaño y el color de letra.
Seleccione el
interlineado y el
número de columnas.
Alinee el texto seleccionado.
Seleccione un estilo
de lista.
24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 25
Para mostrar u ocultar la barra de formato:
Seleccione Visualización > Mostrar barra de formato, o Visualización > Ocultar barra de m
formato.
La ventana Inspector
Puede formatear la mayoría de elementos del documento utilizando los paneles de
la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto y el tamaño y la posición de los
grácos, entre otros.
Si abre varios inspectores a la vez, trabajará en su documento más cómodamente.
Por ejemplo, si tiene abiertos a la vez el Inspector de la gura y el Inspector del texto,
puede aplicar de forma rápida cualquiera de las opciones de formato para texto e
imágenes.
Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector
para ver una descripción de las funciones de los controles.
Estas son las formas de abrir la ventana Inspector:
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. m
Seleccione Visualización > Mostrar Inspector. m
Los botones situados en la parte superior
de la ventana Inspector abren los diez
inspectores: Documento, Disposición,
Ajustes, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla,
Gráfica, Enlaces y QuickTime.
Haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior de la ventana
Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un
botón para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botón desde la
izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto.
Para abrir otra ventana de Inspector, seleccione Visualización > Nueva ventana de m
Inspector.
El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de
la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta
Películas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una página o a un
contenedor de imágenes de un Inspector.
Haga clic en un botón
para ver los archivos de la
biblioteca de iTunes, de la
fototeca de iPhoto, de la
biblioteca de Aperture o
de la carpeta Películas.
Arrastre un archivo
al documento.
Busque un archivo.
Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni iTunes para almacenar su
música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas
al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo
modo.
Para abrir el visualizador multimedia:
Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione m
Visualización > Mostrar visualizador multimedia.
Para añadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes
operaciones:
Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el m
visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder
hasta el visualizador multimedia.
Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador m
multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador
multimedia.
Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador m
multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador
multimedia.
26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 27
La ventana “Tipos de letra”
Mediante la ventana “Tipos de letra” de Mac OS X, accesible desde cualquier aplicación,
puede cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra.
Cree efectos de texto
interesantes utilizando
estos botones.
El menú Acción.
Seleccione un estilo de letra para
aplicarlo al texto seleccionado.
Busque tipos de letra escribiendo su
nombre en el campo de búsqueda.
Seleccione un tamaño
de letra para aplicarlo
al texto seleccionado.
Aplique una sombra
al texto seleccionado.
Modifique la sombra
con los controles de
opacidad, difuminado,
desplazamiento y
ángulo.
Previsualice la tipografía
seleccionada (es posible
que tenga que elegir
“Mostrar previsualización”
en el menú Acción).
Para abrir la ventana “Tipos de letra”:
Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. m
Utilice la ventana “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra
y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el
tachado del texto.
A continuación resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de
izquierda a derecha:
El menú local “Subrayar texto” permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, Â
simple o doble).
El menú local “Tachar texto” permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple Â
o doble).
El menú local “Color del texto” permite aplicar un color al texto. Â
El menú local “Color del documento” permite aplicar un color al de fondo. Â
El botón “Sombreado del texto” aplica una sombra al texto seleccionado. Â
Los controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación Â
del sombreado” y “Ángulo del sombreado” sirven para determinar el aspecto que
tendrá la sombra.
En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione
“Mostrar efectos” en el menú local Acción (con el icono de un engranaje) en la esquina
inferior izquierda de la ventana “Tipos de letra”.
Si utiliza con frecuencia la ventana “Tipos de letra”, debe saber que existen técnicas
para ahorrar tiempo. Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con
frecuencia, organícelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón
Añadir (+) para crear una colección de tipos de letra con el nombre que desee y, a
continuación, arrastre el nombre de los tipos de letra que quiera desde la lista Familia
hasta la nueva colección.
Si le gusta cambiar la letra con frecuencia, deje abierta la ventana “Tipos de letra”.
Cambie el tamaño de la ventana “Tipos de letra” utilizando el control de la esquina
inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y los tipos de
letra de la colección de tipos de letra seleccionada.
La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los
objetos y las líneas.
El color seleccionado en la rueda de
color aparece en este cuadro. (Los
dos colores de este cuadro indican
que la opacidad está ajustada en
menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar
los matices más claros y
oscuros en la rueda de color.
Haga clic para
seleccionar un color
en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro
de color para guardarlos en la
paleta de colores.
Haga clic en el icono de
búsqueda y luego haga
clic en cualquier elemento
de la pantalla para buscar
el color equivalente.
Haga clic en un botón
para visualizar distintos
modelos de colores.
Arrastre el regulador de
opacidad hacia la
izquierda para hacer el
color más transparente.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores.
Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.
Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la página,
seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de
un panel del Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los
inspectores y, a continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También
puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta
un contenedor de color de uno de los inspectores.
28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 29
Para seleccionar un color:
1 Abra la ventana Colores haciendo clic en el contenedor de color de la barra de formato
y seleccionando “Mostrar colores”, haciendo clic en Colores en la barra de herramientas,
o bien haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores.
2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el
cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.
3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado
derecho de la ventana Colores.
4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la
izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la
ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color
hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en
blanco hasta el color que desea eliminar.
6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda
situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre
el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de
colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a
continuación, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento.
Reglas y guías de alineación
Cuando mueve objetos por el documento, las guías de alineación aparecen
automáticamente para ayudarle a colocar los objetos en la página. Consulte “Cómo
utilizar las guías de alineación” en la página 17 9 para obtener detalles acerca de cómo
utilizar las guías de alineación.
Las reglas le ayudan a ajustar
márgenes y tabulaciones
donde las desee.
Los iconos azules sobre la regla superior indican
las sangrías y los ajustes de tabulación en el texto.
Arrástrelos para redefinir la posición del texto.
Los rectángulos grises
dentro de las reglas
indican los márgenes de
las columnas. Arrastre los
rectángulos para cambiar
el ancho de los corondeles
de las columnas.
Utilice la regla horizontal para denir tabulaciones, márgenes de página y anchos de
columna. También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento
de textos. Para obtener más información, consulte “Cómo cambiar los ajustes de
regla” en la página 108, “Cómo ajustar las sangrías” en la página 108 y “Cómo denir las
columnas” en la página 53.
El cajón de estilos
Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado
para el título de cada capítulo, los encabezamientos, las listas con viñetas y los párrafos
de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que
puede realizar selecciones. En “¿Qué son los estilos?” en la página 13 7 encontrará más
detalles acerca de los estilos.
El cajón de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que esté utilizando
y muestra una previsualización para poder crear, personalizar y gestionar estilos
fácilmente.
Seleccione un estilo de párrafo
para aplicarlo a los párrafos
seleccionados o al párrafo en el que
se encuentra el punto de inserción.
Seleccione un estilo de carácter
para aplicarlo al texto seleccionado
o a la palabra en la que se
encuentra el punto de inserción.
Seleccione un estilo de lista para
aplicarlo al texto de párrafo
seleccionado o al párrafo en el que
se encuentra el punto de inserción.
Haga clic para mostrar y ocultar estilos
de lista y caracteres en el cajón.
Sin dejar de pulsar,
seleccione una
opción para crear
un estilo nuevo.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajón de estilos:
Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar cajón de m
estilos”.
Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato. m
Consulte “Cómo aplicar estilos” en la página 13 9 para aprender a utilizar el cajón de estilos.
30 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 31
Barras de desplazamiento, echas de desplazamiento y
miniaturas
Puede utilizar las barras de desplazamiento, las echas “Página anterior” y “Página
siguiente”, las miniaturas de página y el botón “Ir a la página” para moverse por un
documento.
Arrastre la barra
de desplazamiento
vertical para moverse
rápidamente hacia
arriba o hacia abajo
por el documento.
Haga clic en las flechas
de desplazamiento para
avanzar o retroceder
lentamente.
Haga clic en las flechas de página
anterior o página siguiente para
navegar página a página, o haga clic
en el menú de acción para navegar
por sección, página, elemento o estilo.
Arrastre la barra de
desplazamiento
horizontal para moverse
hacia la derecha o hacia
la izquierda.
Haga clic en una
miniatura para ver una
determinada página.
Haga clic en el botón
Página para pasar al
campo “Ir a la página”.
Arrastre este control
hacia la izquierda o hacia
la derecha para cambiar
el tamaño del panel de
miniaturas y ajustar el
tamaño de las miniaturas.
A continuación se indica cómo desplazarse por un documento:
Haga clic en las echas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente. m
Para subir y bajar rápidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o la m
horizontal para moverse de izquierda a derecha.
En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según
los ajustes de las preferencias de Mac OS X.
Para avanzar o retroceder una página entera, haga clic en el botón “Página anterior” m
(una echa arriba) o el botón “Página siguiente” (una echa abajo) situados al nal de
la ventana del documento.
Para ir al elemento siguiente o anterior de su elección en un documento, haga clic m
en el menú Acción de la parte inferior de la ventana y seleccione un elemento de
documento (por ejemplo, una sección, un comentario, un hipervínculo o un estilo de
párrafo) y, entonces, haga clic en las echas de desplazamiento.
Para ir a una página especíca de un documento, haga clic en Visualización en la barra m
de herramientas y seleccione “Mostrar miniaturas de página”. A continuación, haga clic
en el área de visualización de las miniaturas para ir a una página determinada. Otras
opciones para navegar por el documento son pulsar el botón Página que aparece en
la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el número de página
concreto en el campo “Ir a” y después pulsar Retorno.
Para ver dos páginas a la vez en la visualización de miniaturas, seleccione “Páginas m
opuestas” en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana
Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga
clic en el botón Documento.
Consulte “Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información
acerca del uso de miniaturas.
Si el teclado las tiene, también puede utilizar las teclas Re Pág, Av Pág, Inicio, Fin y las
teclas de echa para desplazarse.
Herramientas de investigación y consulta
Utilice las herramientas de investigación y consulta para buscar archivos en el disco
rígido, revisar la información del documento y buscar rápidamente deniciones de
palabras o hechos sobre el texto seleccionado.
A continuación se indica cómo acceder a las herramientas de investigación y
consulta:
Para encontrar archivos en el disco rígido, seleccione el texto relacionado con los m
archivos que desea buscar y seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar
en Spotlight.
Para visualizar la información del documento, seleccione Edición > Herramientas de m
escritura > Mostrar estadísticas.
Para buscar deniciones de palabras rápidamente, seleccione la palabra que desee m
consultar y seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar en diccionario y
tesauro.
Para buscar información en Internet, seleccione el texto que desea investigar y m
seleccione Edición > Herramientas de escritura > Buscar en Google o Edición >
Herramientas de escritura > Buscar en la Wikipedia.
También puede hacer clic en la página con la tecla Control pulsada para acceder
rápidamente a las herramientas de investigación y consulta.
32 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Pages 33
Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
Puede utilizar el teclado para efectuar muchos de los comandos de menú y tareas
de Pages. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra
Pages y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.
Muchos comandos están disponibles en menús de función rápida, a los que puede
acceder directamente desde el objeto con el que está trabajando. Los menús de
función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y grácas.
Para abrir un menú de función rápida:
Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre texto o sobre un objeto. m
La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos
elementos no se transeran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican
los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones,
como al guardar un documento en una versión anterior de la aplicación.
Si Pages detecta algún problema, aparecerá un mensaje que le permitirá revisar
las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana “Advertencias del
documento” en otro momento; para ello, seleccione Visualizar > Mostrar advertencias
del documento.
Si ve una advertencia sobre un tipo de letra que falta, puede seleccionar la advertencia
y hacer clic en “Reemplazar tipo” para elegir otro tipo de letra.
Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana “Advertencias
del documento” y elija Editar > Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un
mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o un documento de otro tipo.
34
Puede crear, abrir, importar, proteger con contraseña
y guardar documentos de Pages. Aprenda a editar su
documento de Pages en la modalidad de pantalla completa.
Cómo crear un nuevo documento de
Para crear un documento nuevo en Pages, debe seleccionar la plantilla de
procesamiento de textos o disposición de página que proporcione las características
de formato y disposición adecuadas.
Para crear un documento nuevo de Pages:
1 Abra Pages haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic
en su icono en el Finder.
2 En la ventana “Selector de plantilla”, elija una categoría en la columna de la izquierda
para mostrar todas las plantillas de procesamiento de texto o disposición de página
relacionadas. A continuación, seleccione la plantilla que mejor se ajuste al documento
que desea crear.
2
Cómo crear, abrir y guardar un
documento de Pages
Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 35
Explore los tipos de página disponibles en muchas de las plantillas de Pages moviendo
el puntero de derecha a izquierda sobre el icono de una plantilla en el selector
de plantillas. Puede cambiar el tamaño de los iconos de las plantillas mediante el
regulador situado en la parte inferior de la ventana del selector de plantillas.
Si desea comenzar en un documento sin marcadores de posición de texto ni de otro
contenido, seleccione “En blanco” en “Disposición de página” o “Procesamiento de
texto”.
En un documento con disposición de página en blanco, inserte un cuadro de texto y
escriba dentro de él. Para añadir texto a un documento de procesamiento de textos en
blanco, empiece a escribir.
3 Haga clic en Seleccionar.
Se abrirá un documento nuevo en la pantalla.
En caso de no poder visualizar el selector de plantillas al abrir Pages por primera vez,
es posible visualizarlo ajustando una opción en las preferencias de Pages. Seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione “Para nuevos
documentos: Mostrar selector de plantilla”.
Además, puede congurar Pages para que abra de manera automática un documento
vacío o la plantilla de documento que ha elegido cada vez que abra la aplicación.
Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General, seleccione “Para nuevos
documentos: Usar plantilla:” y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione una plantilla y
haga clic en Seleccionar.
Cómo abrir un documento de existente
Existen varias formas de abrir un documento creado con Pages.
Formas de abrir un documento en Pages:
Para abrir un documento mientras trabaja en Pages, haga clic en “Abrir un archivo m
existente” en la ventana del selector de plantillas, seleccione el documento y haga clic
en Abrir. También puede seleccionar Archivo > Abrir, seleccionar el documento y hacer
clic en Abrir.
Para abrir un documento en el que ha trabajado recientemente, seleccione el m
documento en el menú local “Abrir recientes” de la parte inferior izquierda de la
ventana del selector de plantillas. También puede seleccionar Archivo > “Abrir
recientes” y seleccionar el documento en el submenú.
Para abrir un documento de Pages desde el Finder, haga doble clic en el icono del m
documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación de Pages.
Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en el m
icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y
haga clic en Aceptar.
Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo
que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar.
Puede abrir un documento de Pages creado con una versión anterior de Pages (de
iWork ’05, iWork ’06 o iWork ’08). Para sacar provecho de las nuevas características,
guarde el documento en el formato Pages ’09. Para que un documento pueda
utilizarse de nuevo con iWork ’08, guárdelo en el formato de iWork ’08. Consulte
“Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o Microsoft Word” en la
página 289.
Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo,
puede utilizar el documento. Pages utiliza tipos de letra de reemplazo para los tipos de
letra que faltan. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Pages y añada
los tipos de letra a la carpeta “Tipos de letra” del ordenador (si desea más información,
consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de películas o de sonido que
faltan, debe añadirlos de nuevo al documento.
Cómo abrir un documento desde otra aplicación
Puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento creado en
otra aplicación, como Microsoft Word 2007 o AppleWorks. Pages puede importar
los formatos de archivo siguientes: texto normal (.txt), texto con formato (.rtf y .rtfd),
procesamiento de textos de AppleWorks 6 (.cwk) y Microsoft Word (.doc).
En la medida de lo posible, Pages conserva el texto, los colores, la disposición y otras
opciones de formato del documento original.
36 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 37
Desde Microsoft Word puede importar estilos, tablas, objetos integrados y otantes,
grácas, notas al pie y notas al nal, favoritos, hipervínculos, listas, secciones, control de
cambios y otros elementos.
De AppleWorks, puede importar solo documentos de procesamiento de textos.
Estos son algunos modos de importar un documento:
Arrastre el documento hasta el icono de la aplicación Pages. Se abrirá un nuevo m
documento de Pages y aparecerá el contenido del documento importado.
En Pages, seleccione Archivo > Abrir, elija el documento en cuestión y haga clic en m
Abrir.
Si no puede importar el documento, intente abrirlo en otra aplicación y guardarlo en
un formato que Pages pueda reconocer. También puede intentar copiar su contenido y
pegarlo en un documento de Pages existente.
También puede exportar documentos de Pages a Microsoft Word (.doc), PDF, formato
de texto enriquecido (.rtf y .rtfd) y texto normal (.txt). Consulte “Cómo exportar
documentos de Pages a otros formatos de archivo” en la página 284 para obtener más
detalles.
Visualizar y editar el documento a pantalla completa
La visualización a pantalla completa le permite acceder a los controles cuando los
necesita, lo que simplica la visualización del documento de Pages. Cuando visualiza
un documento de Pages a pantalla completa, puede realizar cambios más detallados y
precisos a medida que escribe.
Para editar el documento en visualización de pantalla completa:
1 Abra un documento de Pages.
2 Seleccione Visualización > “Usar pantalla completa” o haga clic en el botón “Pantalla
completa” en la barra de herramientas de Pages (está indicado con dos echas que
apuntan hacia fuera).
En la parte inferior de la pantalla se muestra información sobre el documento, como el
recuento de palabras y páginas.
3 Realice una de las siguientes operaciones:
Para mostrar la barra de formato y las opciones de menú, coloque el puntero en la Â
parte superior de la pantalla.
Para ver el Inspector, seleccione Visualización > Mostrar Inspector. Â
Para mostrar las miniaturas de página, mueva el puntero a la izquierda de la Â
pantalla.
Para mostrar las barras de desplazamiento de los documentos en Mac OS X 10.6.x Â
(Snow Leopard), mueva el puntero a la derecha del documento.
En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según
los ajustes de las preferencias de Mac OS X.
4 Para cambiar el aspecto de la visualización a pantalla completa, utilice los controles
Visualización y Fondo, situados en el extremo derecho de la barra de formato.
Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones
siguientes:
Seleccione Visualización > Salir de pantalla completa. m
Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, a m
continuación, haga clic en el botón “Pantalla completa” situado en la esquina superior
derecha de la pantalla.
Pulse Escape en el teclado. m
El documento se abre en la modalidad de visualización normal aunque lo haya
guardado en la modalidad de visualización a pantalla completa.
Cómo proteger su documento mediante contraseña
Si desea restringir el acceso a un documento de Pages, puede asignarle una
contraseña. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de
números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de
teclado especiales. Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros
caracteres suelen considerarse más seguras.
A continuación se indican maneras de gestionar la protección con contraseña en un
documento de Pages:
Para añadir una contraseña a su documento, abra el Inspector del documento, haga m
clic en Documento y seleccione “Solicitar contraseña para abrir” en la parte inferior del
inspector. Escriba la contraseña que desee usar en los campos provistos a tal efecto y
haga clic en "Denir contraseña". Aparecerá el icono de un candado junto al título del
documento para indicar que está protegido con contraseña.
Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común, haga
clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo Contraseña
a n de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para crear una
contraseña. Seleccione un tipo de contraseña en el menú local, en función de las
características de contraseña que sean más importantes para usted.
En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las
contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la
longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y
péguela en el campo Contraseña.
38 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 39
Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el
menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador
o escribir su propia contraseña.
Para eliminar la contraseña de un documento, abra el documento protegido m
con contraseña y anule la selección de “Exigir contraseña para abrir” en el panel
Documento del Inspector del documento. Introduzca la contraseña del documento
para desactivar la protección por contraseña y haga clic en Aceptar.
El icono del candado situado junto al título del documento desaparecerá para indicar
que el documento ya no está protegido con contraseña.
Para cambiar la contraseña del documento, abra el documento protegido con m
contraseña y haga clic en “Cambiar contraseña” en el panel Documento del
Inspector del documento. Introduzca la información de su contraseña en los campos
correspondientes y haga clic en “Cambiar contraseña”.
Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en el m
icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y
haga clic en Aceptar.
Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo
que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar.
Guardar un documento
Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Tras
guardarlo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo
mientras lo edita.
Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Pages guarda automáticamente el
documento con frecuencia mientras trabaja, para que no tenga que preocuparse de
la posible pérdida de los cambios realizados en el documento si la aplicación se cierra
inesperadamente. Pero cuando pulsa Comando + S, se archiva en forma comprimida
una “instantánea” del estado actual del documento. Puede volver a esta versión
comprimida del documento si desea recuperar una imagen, un ajuste o un texto que
ha utilizado anteriormente y que ha modicado o eliminado desde entonces.
Para guardar el documento por primera vez:
1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para el documento.
3 Seleccione la carpeta donde desee guardar el documento en el menú local Ubicación.
Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local
Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo
“Guardar como” y, a continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el
documento.
Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el
documento.
4 Si desea abrir el documento con Pages en iWork ’08, seleccione “Guardar copia como”
y elija iWork ’08 en el menú local. O bien, si desea abrir el documento con Microsoft
Word, seleccione “Guardar copia como” y elija “Documento de Word” en el menú local.
Si el documento que desea guardar con el formato de una versión anterior de iWork
está protegido con contraseña, dicha protección se eliminará.
5 Si desea que el documento muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o
posterior, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.
6 Si necesita abrir el documento en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas”
para acceder a las opciones siguientes:
Copiar películas y sonido en el documento: si se selecciona esta opción, los archivos
de audio y vídeo se guardan con el documento, de modo que si el documento se
abre en otro ordenador estos archivos se pueden reproducir. Si anula la selección
de esta opción, reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se
reproducirán en otro ordenador a menos que los transera a dicho ordenador.
Copiar las imágenes de la plantilla en el documento: si no selecciona esta opción
y abre el documento en un ordenador que no tenga la misma plantilla instalada
(por ejemplo, si ha creado su propia plantilla), puede que el documento tenga una
apariencia diferente.
7 Haga clic en Guardar.
Para archivar en forma comprimida una versión de un documento en Mac OS X 10.7
(Lion) o posterior:
Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S. m
Sólo es posible crear versiones comprimidas en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Para
obtener información sobre cómo restaurar versiones comprimidas de un documento,
consulte “Buscar una versión archivada comprimida de un documento” en la página 43.
Por lo general, solo puede guardar documentos de Pages en ordenadores y servidores
que utilicen el sistema Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores que
utilicen Mac OS 9 ni servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si
debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP
disponible para Windows.
40 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 41
Para más información sobre Vaya a
Exportar el documento a otros formatos de
archivo (incluidos Microsoft Word, texto con
formato, texto normal y PDF)
“Cómo exportar documentos de Pages a otros
formatos de archivo” en la página 284
Cómo compartir un documento en Internet, con
Mail o utilizando iWeb
“Cómo enviar un documento de Pages a la
versión beta pública de iWork.com” en la
página 290
“Cómo enviar por correo electrónico un
documento de Pages” en la página 293
“Cómo enviar documentos de Pages a iWeb” en la
página 294
Deshacer los cambios realizados en el documento “Cómo deshacer los cambios” en la página 41
Cómo utilizar su propia disposición de
documento y guardarla como plantilla
“Cómo guardar un documento como plantilla” en
la página 42
Cómo crear una copia de seguridad o varias
versiones del documento
“Cómo guardar una copia del documento” en la
página 42
Cómo ajustar las preferencias para guardar
versiones del documento como copia de
seguridad
“Guardar automáticamente una copia de
seguridad de un documento” en la página 42
Cómo abrir un documento en modo esquema “Cómo guardar un documento en modo
esquema” en la página 45
Cómo cerrar un documento sin salir de Pages “Cómo cerrar un documento sin salir de Pages” en
la página 46
Cómo visualizar el recuento de palabras y otras
estadísticas del documento
“Visualización de la información del
documento” en la página 46
Cómo deshacer los cambios
Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abrió o
desde la última vez que lo guardó, puede deshacerlos.
Estos son algunos modos de deshacer cambios:
Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Editar > Deshacer. m
Para deshacer varios cambios, seleccione varias veces Editar > Deshacer. Puede m
deshacer todos los cambios realizados desde que abrió el documento o bien regresar
a la última versión guardada.
Para deshacer una operación Edición > Deshacer o más de una, seleccione Edición > m
Rehacer una o varias veces.
Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó el m
documento, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y haga clic en Restaurar.
Cómo guardar un documento como plantilla
Si guarda un documento como plantilla, esta aparecerá al seleccionar “Mis plantillas”
en el selector de plantillas.
Para guardar un documento como plantilla:
Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. m
Para obtener más información acerca de las plantillas personalizadas, consulte “Cómo
guardar una plantilla personalizada” en la página 304.
Cómo guardar una copia del documento
Si desea duplicar el documento que tiene abierto, puede guardarlo utilizando un
nombre o ubicación distintos.
Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:
1 Seleccione Archivo > Duplicar.
Se creará una copia sin título del documento. Ambas copias permanecerán abiertas en
el escritorio y podrá visualizarlas o editarlas.
2 Cierre la ventana de la copia sin título, escriba un nombre para el documento y
seleccione una ubicación en el menú local.
3 Haga clic en Guardar.
Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o
anterior:
Seleccione Archivo > “Guardar como” y especique un nombre y una ubicación. m
Al copiar un documento de esta forma, el documento original se cierra, y el
documento que permanece abierto en el escritorio es la nueva copia creada. Para
trabajar con la versión original, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y elija la versión
anterior en el submenú.
También puede automatizar la creación de versiones duplicadas del documento
cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicación del original
pero con las palabras “Copia de seguridad de” antes del nombre. Consulte “Guardar
automáticamente una copia de seguridad de un documento” en la página 42.
Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento
Cada vez que guarde un documento, podrá conservar automáticamente una copia
de la última versión guardada. De este modo, si cambia de opinión con respecto a las
modicaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguridad del documento.
42 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 43
La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad diere según la
versión de Mac OS X que esté utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda
automáticamente una instantánea del documento cada vez que guarda los
cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas
anteriormente en cualquier momento. Para obtener más información sobre cómo
acceder a versiones anteriores de los documentos y utilizarlos en Mac OS X 10.7 (Lion),
consulte “Buscar una versión archivada comprimida de un documento” en la página 43.
Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o una versión anterior, puede congurar
Pages para que cree automáticamente una copia de la última versión guardada del
documento. Esta posibilidad también puede resultarle útil si utiliza Mac OS X 10.7
(Lion) y desea guardar una versión de copia de seguridad de su documento en otro
disco duro de la red.
Para crear un archivo comprimido de versiones de un documento guardadas
anteriormente en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:
Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S. m
Para crear una copia de la última versión guardada de su documento:
Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en General y seleccione “Crear una copia de m
la versión anterior al guardar”.
La próxima vez que guarde el documento, se creará una copia de seguridad en la
misma ubicación, con la indicación “Copia de seguridad de” antes del nombre del
archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de
seguridad. Cada vez que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad
reemplaza al archivo de copia de seguridad anterior.
Buscar una versión archivada comprimida de un documento
Si ha guardado en forma comprimida versiones de su documento en Mac OS X 10.7
(Lion) o posterior, puede explorar el archivo comprimido para localizar una versión
anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versión comprimida que
desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien sólo extraer de
ella el texto, las imágenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar.
Para explorar las versiones comprimidas de su documento:
1 Abra el documento a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el puntero
sobre el nombre del documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages.
Aparecerá un triángulo.
2 Haga clic en el triángulo y seleccione “Explorar todas las versiones”.
La visualización cambia para mostrar instantáneas de todas las versiones guardadas
del documento que van retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control
temporal situado en el lado derecho de la pantalla indica cuándo se guardó la versión
en primer plano de la derecha.
Versiones anteriores del documento
Versión actual del documento
Haga clic aquí para restaurar la
versión mostrada en la parte
derecha de la pantalla.
Haga clic aquí para salir de esta visualización
sin restaurar una versión anterior.
Arrastre en el control temporal
para consultar versiones anteriores
guardadas en diferentes momentos.
3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar
versiones más antiguas del documento.
4 Cuando encuentre una versión que desee examinar con más detalle, haga clic en su
imagen.
La versión se trasladará a primer plano, donde puede hacer clic en diferentes
documentos para visualizarlos, seleccionar elementos de cualquier página, abrir los
inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores.
5 Realice una de las siguientes operaciones:
Para restaurar completamente la versión anterior, haga clic en Restaurar cuando la Â
versión deseada esté en primer plano. El documento restaurado aparecerá en el
escritorio habitual y sustituirá a la última versión en que estaba trabajando antes de
visualizar las versiones anteriores. (Dicha versión se guardará entonces en el control
temporal, por si desea recuperarla.)
44 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 45
Para restaurar sólo un objeto o ajuste de inspector de la versión anterior, copie el Â
objeto o ajuste seleccionándolo y pulsando Comando + C y, a continuación, haga
clic en Aceptar para volver al escritorio habitual. Pegue el objeto o ajuste donde
desee pulsando Comando + V.
Para comparar la versión anterior con la actual disponiéndolas una junto a otra, Â
haga clic en “Documento actual”.
6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar.
Cómo guardar un documento en modo esquema
Si guardó un documento de procesamiento de textos de Pages por última vez en
modo esquema, el documento se abrirá en este modo.
Para guardar su documento de procesamiento de texto de Pages en modo
esquema:
Abra o cree un documento de procesamiento de texto, haga clic en Esquema en la m
barra de herramientas y empiece a escribir. Cuando termine de escribir, guarde el
documento seleccionando Archivo > Guardar.
La próxima vez que abra el documento, este se abrirá en modo esquema.
Para obtener más información acerca de cómo crear y trabajar con un documento en
modo esquema, consulte “Cómo crear un contorno” en la página 110 .
Bloquear un documento para impedir su edición
Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear un documento para
evitar modicarla accidentalmente cuando sólo quería abrirla y visualizarla. Puede
desbloquear el documento fácilmente en cualquier momento para seguir editándolo.
Para bloquear un documento:
1 Abra el documento que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre del
documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages.
Aparecerá un triángulo.
2 Haga clic en el triángulo y seleccione Bloquear.
Para desbloquear un documento de modo que pueda editarlo:
Coloque el puntero sobre el nombre del documento, en la parte superior de la ventana m
de la aplicación, hasta que aparezca un triángulo, haga clic en el triángulo y seleccione
Desbloquear.
Cómo cerrar un documento sin salir de Pages
Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Pages.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y
mantener la aplicación abierta:
Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón de m
cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana del documento.
Para cerrar todos los documentos de Pages abiertos, pulse la tecla Opción y seleccione m
Archivo > “Cerrar todo” o bien haga clic en el botón de cierre del documento activo.
Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó el documento, Pages le pedirá
que lo guarde.
Visualización de la información del documento
Puede almacenar información, como el nombre del autor o palabras clave, y
visualizarla posteriormente, así como ver estadísticas generadas de manera
automática.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con información sobre
un documento:
Para añadir o modicar información descriptiva sobre un documento (autor, título, m
comentarios o palabras clave), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga
clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. Introduzca o
cambie la información en los campos del panel.
Es posible realizar búsquedas de tal información utilizando Spotlight en ordenadores
con Mac OS X versión 10.4 y posterior.
Para visualizar estadísticas del documento, como el número de palabras, páginas, m
líneas, párrafos, secciones, grácos y caracteres, haga clic en Inspector en la barra
de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione
Información.
El recuento de palabras y páginas del documento está siempre visible en la parte
inferior izquierda de la ventana. Para ocultar el recuento de palabras de un documento,
seleccione Pages > Preferencias y anule la selección de la opción “Mostrar número de
palabras en la parte inferior de la ventana”.
Si selecciona un intervalo de texto, puede especicar qué parte del texto desea incluir
en las estadísticas con las opciones Selección o Documento del menú local Intervalo
del Inspector del documento.
Para mostrar la información de archivo de un documento guardado, como el tamaño, m
la ubicación y las fechas de creación y última modicación, haga clic en Inspector en la
barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y después en Información y, a
continuación, haga clic en el botón “Mostrar información de archivo”.
46 Capítulo 2 Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
47
Dena las características generales de los documentos,
como los márgenes, la visualización de páginas opuestas, las
columnas de texto y las secciones. Aprenda a crear una tabla
de contenido, notas al pie y notas al nal.
Antes de añadir contenido, es recomendable denir los ajustes del documento, como
la orientación, el tamaño y los márgenes de la página. Algunos documentos requieren
que se modiquen los ajustes de los objetos maestros (grácos de fondo, como
marcas de agua) y los atributos de las páginas opuestas. La mayoría de estos ajustes
pueden cambiarse en el Inspector del documento y en el Inspector de disposición.
3
Cómo trabajar con partes de
documentos
Gestión de los ajustes de los documentos
Para abrir el Inspector del documento:
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el m
botón Documento.
Utilice el panel “Tab.
contenido” para configurar
la tabla de contenido del
documento.
Utilice el panel “Inform.” para visualizar las
estadísticas del documento, tales como el
recuento de palabras, la fecha y las palabras clave.
Utilice el cuadro de diálogo Ajustar Página para
definir el tamaño y la orientación del papel.
Seleccione el tipo de nota que desea crear.
Ajuste el espacio entre las notas.
Aplique las ligaduras de tipos de
letra a todo el documento.
Seleccione un estilo de nota al pie o nota al final.
Ajuste los márgenes de los bordes
izquierdo, derecho, superior e inferior
de la página.
Seleccione esta opción para proteger el documento con una contraseña.
Aplique la división
de palabras automática a
todo el documento.
Seleccione esta opción
para añadir cabeceras
y pies de página a un
documento.
Botón “Inspector
del documento.”
Los ajustes de formato que se especican en el Inspector del documento se aplican a
todo el documento.
48 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 49
Para abrir el Inspector de disposición:
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el m
botón Disposición.
Desde el panel Sección, puede configurar
el número de página, las páginas
opuestas y otros atributos de la sección.
Anule la selección para definir anchos de columna desiguales.
Seleccione el ancho de la columna o
del corondel, y escriba un nuevo valor.
Ajuste los márgenes de la disposición actual.
Ajuste el número
de columnas.
Seleccione esta opción
para aplicar la disposición
actual en la parte superior
de una página.
Ajuste el espacio entre la
disposición actual y las
disposiciones anteriores
y siguientes.
Botón “Inspector de disposición”
El Inspector de disposición permite congurar la disposición de las columnas de texto.
También permite controlar las opciones de formato de las secciones del documento,
como los capítulos. Por ejemplo, puede crear disposiciones diferentes de primera
página, página izquierda y página derecha para cada sección.
Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página
Por omisión, la mayoría de las plantillas de Pages se crean para tamaños de papel
comunes, al tiempo que el texto se imprime con orientación vertical. En caso de que el
documento requiera un tamaño de papel diferente o desee imprimirlo con orientación
horizontal, debe ajustar el tamaño y la orientación del papel al comienzo. De esta
forma, mientras trabaja en el documento se hará una idea más clara del aspecto nal
que tendrá.
En “Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel” en la página 281 encontrará
instrucciones sobre cómo cambiar la orientación de la página y cómo ajustar el
tamaño del papel.
Si comienza con un documento en blanco (procesamiento de texto) o con un lienzo
vacío (disposición de página), las plantillas están disponibles en orientación vertical y
horizontal.
Cómo ajustar los márgenes del documento
Todos los documentos tienen márgenes (el espacio en blanco que hay entre el
contenido del documento y los bordes del papel). En pantalla, estos márgenes se
representan con líneas de color gris claro en la visualización de disposición. Para
acceder a la visualización de la disposición, haga clic en el botón Visualización de la
barra de herramientas y seleccione “Mostrar disposición”.
Los márgenes por omisión de la mayoría de las plantillas de Pages, incluida la plantilla
“En blanco”, se han ajustado a una pulgada (2,5 centímetros) de los bordes izquierdo y
derecho de la página y también de los bordes superior e inferior. Por tanto, el texto del
cuerpo del documento no sobrepasará estos márgenes.
Para modicar los márgenes de la página:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;
a continuación, haga clic en Documento.
2 Introduzca los valores que desee en los campos Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.
Para ajustar márgenes distintos en diferentes secciones del documento, debe utilizar
el Inspector de la disposición. Para obtener información acerca de cómo ajustar
márgenes de disposición, consulte “Cómo denir los márgenes de disposición” en la
página 56.
Al crear documentos que vayan a encuadernarse, puede que convenga que para los
márgenes del documento se tenga en cuenta qué lado de la página se encuadernará
(margen interior) y cuál será el borde suelto de cada página (margen exterior).
Para ello, debe crear un documento con páginas izquierda y derecha. Para obtener
información al respecto, consulte “Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la
izquierda” en la página 57.
Cómo utilizar los saltos de página y de línea
Tiene la posibilidad de introducir saltos de página, congurar un párrafo concreto para
que empiece siempre en una página nueva, establecer que algunos párrafos queden
siempre en la misma página, entre otras variables.
Al introducir saltos, Pages inserta un carácter de formato especial que recibe el nombre
de carácter invisible. Consulte “Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la
página 22 para obtener más información acerca de los caracteres invisibles.
50 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 51
Para más información sobre Vaya a
Cómo crear una nueva página en un documento “Cómo insertar saltos de página” en la página 51
Cómo gestionar la disposición de los párrafos en
un documento
“Cómo abrir párrafos en una página nueva” en la
página 51
“Cómo mantener párrafos unidos en una
página” en la página 52
“Cómo mantener todo un párrafo en la misma
página” en la página 52
Cómo añadir un retorno automático y evitar que
aparezcan líneas solas al principio o al nal de
una página
“Cómo insertar un salto de línea manual” en la
página 52
“Cómo evitar líneas viudas y huérfanas” en la
página 52
Cómo insertar saltos de página
En un documento de procesamiento de textos, puede forzar la interrupción de una
página en un punto determinado insertando un salto de página. De esta manera, se
crea en la sección actual una página nueva lista para escribir texto.
En un documento de disposición de página, puede crear una página nueva añadiendo
una página nueva al documento. Así, se crea una página nueva en una sección nueva
en la que puede añadir un cuadro de texto para escribir.
Estos son algunos modos de insertar un salto de página:
En un documento de procesamiento de textos, haga clic en el punto donde desea m
insertar el salto y, a continuación, seleccione Insertar > Salto de página.
Para eliminar un salto de página, haga clic al principio de la línea que sigue al salto y
pulse la tecla Suprimir.
En un documento de disposición de página, para insertar una nueva página en el m
documento, haga clic en Pages en la barra de herramientas y ajuste las opciones de
página de plantilla disponibles.
Cómo abrir párrafos en una página nueva
En un documento de procesamiento de texto, puede hacer que un párrafo empiece
siempre en una página nueva, independientemente de lo que le preceda en el
documento.
Para comenzar un párrafo en una nueva página:
1 Seleccione el párrafo que desee empezar en una página nueva.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Más.
3 Seleccione “Párrafos empiezan en página nueva”.
Después de añadir una página nueva en una plantilla “Lienzo en blanco” (disposición
de página), ésta está lista para añadirle un cuadro de texto donde escribir texto.
Cómo mantener párrafos unidos en una página
Puede indicar que dos párrafos aparezcan siempre la misma página. La última línea del
primer párrafo permanecerá siempre en la misma página que la primera del párrafo
siguiente a menos que inserte un salto de página o de sección entre ellas.
Esto resulta útil en párrafos de cabecera de una sola línea que desea mantener junto a
los párrafos de temas que vienen a continuación.
Para mantener juntos los párrafos en una página:
1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener junto al párrafo que le sucede.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Más.
3 Seleccione “Mantener unido con párrafo siguiente”.
Cómo mantener todo un párrafo en la misma página
Es posible congurar un párrafo para que todas las líneas que lo integran aparezcan en
la misma página.
Para evitar que un párrafo quede partido en dos páginas:
1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener unido en la misma página.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Más.
3 Seleccione “Conservar líneas juntas”.
En un documento de disposición de página, el texto está situado en cuadros de texto.
Para obtener más información sobre cómo enlazar cuadros de texto, consulte “Cómo
enlazar cuadros de texto otantes” en la página 118 .
Cómo insertar un salto de línea manual
Puede utilizar un salto de línea manual, también llamado retorno automático, si desea
empezar una línea nueva sin abrir otro párrafo.
Para insertar un salto de línea manual:
1 Haga clic donde desee que se produzca el salto.
2 Pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
Cómo evitar líneas viudas y huérfanas
Puede evitar que la primera línea de un párrafo aparezca sola al nal de una página (es
decir, una línea viuda) o que la última línea de un párrafo aparezca sola al principio de
una página (esto es, una línea huérfana).
52 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 53
Para evitar líneas viudas o huérfanas en un párrafo:
1 Haga clic en el párrafo en el que no desea que aparezcan líneas viudas o huérfanas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Más.
3 Seleccione “Controlar líneas viudas y huérfanas”.
Cómo utilizar las disposiciones
En Pages, puede modicar el diseño en un documento de disposición de página
creando columnas en los cuadros de texto; en un documento de procesamiento de
textos, puede hacerlo mediante disposiciones separadas por saltos de disposición.
Para obtener más información acerca del uso de cuadros de texto en documentos de
disposición de página, consulte “Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos
para resaltar texto” en la página 116 .
En un documento de procesamiento de texto, las disposiciones se separan mediante
saltos de disposición. Una disposición es una parte del documento en la que se
denen atributos especícos de las columnas y el espacio que hay alrededor de las
columnas, lo que recibe el nombre de margen de la disposición.
Es posible aplicar varias disposiciones a una misma sección del documento o, incluso, a
una sola página.
Para más información sobre Vaya a
Cómo crear columnas y controlar el ujo del
texto de una columna a otra
“Cómo denir las columnas” en la página 53
“Cómo denir los saltos de columna” en la
página 55
Cómo cambiar las características de disposición
en un documento de procesamiento de texto
“Cómo denir los saltos de disposición” en la
página 55
“Cómo denir los márgenes de disposición” en la
página 56
Cómo denir las columnas
En función del tamaño de página y el ancho de columna que especique para un
documento, puede crear hasta diez columnas de texto (por ejemplo, en un tamaño
de carta estándar con orientación horizontal). El espacio entre columnas se denomina
corondel.
Cuando escribe en una columna y llega al nal, el texto continúa automáticamente en
la columna siguiente. Para modicar los saltos de columna, siga las instrucciones de
“Cómo denir los saltos de columna” en la página 55.
Si desea cambiar el número de columnas o su aspecto en algún punto del documento,
debe crear una nueva disposición. Consulte “Cómo denir los saltos de disposición” en
la página 55 para obtener instrucciones.
Para introducir diferentes columnas en un documento:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Disposición
y después en Disposición y, a continuación, especique el número de columnas que
desee en el campo Columnas.
Para escribir un número en el campo Columnas, debe colocar el punto de inserción
en una zona de texto, después escribir el número en el campo Columnas y, por último,
pulsar Retorno.
2 Para ajustar el ancho de todas las columnas, haga doble clic en cualquiera de los
valores de la lista Columna y escriba un número nuevo.
Para ajustar el espacio entre las columnas, haga doble clic en cualquier valor de la lista
Corondel y escriba un nuevo número.
3 Si desea que las columnas tengan distintos anchos, desmarque la opción “Igualar
ancho de columnas”.
Para ajustar la anchura de una columna especíca, haga doble clic sobre el su valor en
la lista Columna y escriba un nuevo número. Para ajustar el espacio entre columnas
adyacentes, haga doble clic en el valor correspondiente de la lista Corondel y escriba
un número nuevo.
4 En un documento de procesamiento de textos, para ajustar el espacio que queda
alrededor de los márgenes exteriores de las columnas, debe especicar nuevos valores
en los campos Izquierda, Derecha, Antes y Después.
Los márgenes de disposición no pueden modicarse en un documento de disposición.
5 En un documento de procesamiento de textos, para mover las columnas a la parte
superior de la página siguiente, seleccione “Empieza en la página siguiente”.
La opción “Empieza en la nueva página” no se puede seleccionar en un documento de
disposición de página.
6 Si desea modicar el ancho y el espaciado de las columnas rápidamente, puede utilizar
la regla del documento. Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a
continuación, seleccione “Mostrar reglas”. Arrastre los bordes izquierdo o derecho de las
áreas grises del corondel en la regla horizontal.
Las áreas blancas de la regla
indican el área de texto en el
interior de las columnas.
Las áreas grises indican los
corondeles de columna.
54 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 55
Nota: Para crear rápidamente hasta cuatro columnas, haga clic en el menú local
Columnas de la barra de formato y seleccione el número de columnas que desea
utilizar.
Cómo denir los saltos de columna
Un salto de columna interrumpe el ujo de texto de una columna (y deja en blanco el
resto de la columna) y lo continúa en la columna siguiente.
Para crear saltos de columna:
1 Haga clic después de la palabra donde desea que termine el ujo de texto.
2 Seleccione Insertar > Salto de columna.
El texto se interrumpe en el lugar en el que colocó el punto de inserción y continúa
en la siguiente columna de texto. En caso de que inserte un salto de columna en
disposiciones de una sola columna, el texto continúa en la parte superior de la página
siguiente.
Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualización
en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar caracteres invisibles”), un símbolo de
salto de columna marcará el punto donde hay el salto.
Este símbolo de salto de columna es un carácter de formato llamado carácter invisible.
Consulte “Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22 para
obtener más información acerca de los caracteres invisibles.
Para eliminar un salto de columna, haga clic al principio de la línea que sigue al salto y
pulse la tecla Suprimir.
Cómo denir los saltos de disposición
En un documento de procesamiento de textos, los saltos de disposición marcan el nal
de una disposición y el principio de otra nueva, donde puede denir características de
columna y márgenes de disposición diferentes.
Los saltos de disposición no afectan las cabeceras y los pies de página, la numeración
de las páginas ni otras características de formato exclusivas del documento o la
sección.
Para insertar un salto de disposición en un documento de procesamiento de texto:
1 Sitúe el punto de inserción después de la palabra donde desea que termine la
disposición actual para empezar a utilizar otra.
2 Seleccione Insertar > Salto de disposición.
Se insertará el salto de disposición y el punto de inserción se desplazará a la parte
superior de la siguiente disposición.
La disposición que se aplique después del salto tendrá el mismo formato y el mismo
número de columnas de texto que la disposición anterior hasta que la modique.
Para cambiar los atributos de la disposición, haga clic en Inspector en la barra de
herramientas y, a continuación, en el botón Disposición. En el panel Disposición, puede
congurar el número de columna y el formato.
3 Para desplazar la nueva disposición al principio de una página, seleccione Empieza en
la nueva página.
Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualización
en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar caracteres invisibles”), un símbolo de
salto de disposición marcará el punto donde hay el salto.
Este símbolo de salto de disposición es un carácter de formato llamado carácter
invisible. Consulte “Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22
para obtener más información acerca de los caracteres invisibles.
Para eliminar un salto de disposición, haga clic al principio de la línea situada después
del salto y pulse la tecla Suprimir.
Cómo denir los márgenes de disposición
En un documento de procesamiento de textos, el margen de la disposición es el
espacio que rodea las columnas de una disposición.
Para cambiar el margen de disposición en un documento de procesamiento de texto:
1 Haga clic en una columna.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón Disposición;
a continuación, haga clic en Disposición.
3 Para cambiar los márgenes exteriores de la(s) columna(s), introduzca los valores
correspondientes en los campos Izquierdo y Derecho dentro de “Márgenes de la
disposición”.
4 Para especicar el espacio que debe quedar por encima y por debajo de la(s)
columna(s), introduzca los valores correspondientes en los campos Antes y Después
dentro de “Márgenes de la disposición”.
Los nuevos márgenes no pueden superar los márgenes de página del documento
congurados en el Inspector del documento.
56 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 57
Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda
Si tiene la intención de imprimir el documento a doble cara y encuadernarlo, deberá
tener páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda.
Las páginas de la derecha y la izquierda de estos documentos suelen tener diferentes
márgenes interiores y exteriores. Por ejemplo, si tiene la intención de encuadernar el
documento, seguramente le interesará que los márgenes interiores sean más anchos
que los exteriores. Consulte “Cómo denir los márgenes de páginas opuestas” en la
página 57 para obtener más información.
Si el documento incorpora distintas secciones como, por ejemplo, capítulos, pueden
utilizarse diferentes cabeceras o pies de página en las páginas de la izquierda y la
derecha, además de poder determinar dónde aparecen los números de página en las
esquinas exteriores de cada página. Para obtener más información, consulte “Cómo
denir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas” en la página 58.
Después de ajustar los márgenes y modicar las cabeceras y pies de página, es
aconsejable revisar el documento antes de imprimirlo. Consulte “Cómo visualizar
páginas opuestas” en la página 58 para obtener más información.
Cómo denir los márgenes de páginas opuestas
Utilice el Inspector del documento para congurar márgenes diferentes para las
páginas izquierda y derecha.
Para crear márgenes diferentes en las páginas izquierda y derecha:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;
a continuación, haga clic en Documento.
2 Seleccione Páginas opuestas.
Especifique un valor para el margen de
los bordes exteriores de las páginas.
Ajuste de forma independiente
los márgenes de las páginas
izquierda y derecha.
Especifique un valor para el margen en
que se encuadernará el documento.
3 Ajuste los márgenes interior y exterior.
El margen interior es el lado de las páginas izquierda y derecha en el que se realiza
la encuadernación. En cambio, el margen exterior es el lado que queda en el borde
exterior de las páginas izquierda y derecha.
Cómo denir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas
En documentos de procesamiento de textos, si el documento utiliza secciones, puede
congurar diferentes cabeceras y pies de página para las páginas izquierda y derecha,
así como determinar que el número de página aparezca en la esquina exterior de los
pies de página. Consulte “Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una
sección” en la página 69 para obtener información sobre cómo denir secciones en un
documento.
Para congurar las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas de una
sección:
1 Haga clic dentro de la sección.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el Inspector de la
disposición y, a continuación, haga clic en Sección.
3 Seleccione “Pág. izquierda y derecha diferentes”.
4 Anule la selección de la opción “Usar cabeceras y pies anteriores”.
5 En una página izquierda de la sección, dena la cabecera y el pie de página que quiere
utilizar en todas las páginas de la izquierda de la sección.
Consulte “Cómo utilizar cabeceras y pies de página” en la página 59 para obtener
instrucciones.
6 En una página derecha de la sección, dena la cabecera y el pie de página que quiere
utilizar en todas las páginas derecha de la sección.
7 Si desea que la primera página de la sección tenga una cabecera o un pie de página
diferente, seleccione “Primera página diferente” y dena la cabecera y el pie de página
que se utilizará en la primera página de la sección.
Cómo visualizar páginas opuestas
Los documentos con páginas opuestas pueden visualizarse de distintas formas
en Pages. Visualice las páginas izquierda y derecha mediante la visualización de
miniaturas o una al lado de otra en la ventana del documento.
A continuación, presentamos distintas formas de visualizar páginas opuestas:
Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Miniaturas m
de página” para ver el documento con las páginas opuestas en la visualización de
miniaturas.
58 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 59
Haga clic en el control de visualización de la página situado en la esquina inferior m
izquierda de la ventana y seleccione “Dos arriba” en el menú local para ver dos páginas
opuestas, una junto a la otra, en la ventana principal del documento.
Cómo utilizar cabeceras y pies de página
A menudo se repite el mismo texto o grácos en varias páginas de un documento.
La información repetitiva que aparece en la parte superior de la página se denomina
cabecera, y la que aparece en la parte inferior, pie de página.
Puede colocar el texto o los grácos que elija en una cabecera o pie de página, así
como utilizar campos de texto con formato. En los campos de texto con formato,el
texto introducido se actualiza automáticamente. Por ejemplo, al insertarse el campo
de fecha se mostrará la fecha actual cada vez que se abra el documento. De manera
similar, los campos de número de página realizan un seguimiento de los números de
página a medida que se añaden o eliminan páginas.
Para denir el contenido de una cabecera o pie de página:
1 Haga clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y seleccione “Mostrar
disposición”.
Verá las áreas de la cabecera y de pie de página en los extremos superior e inferior de
la página.
2 Para añadir texto o grácos a una cabecera o pie de página, sólo tiene que situar el
punto de inserción allí y escribir o pegar el texto o los grácos.
Si desea añadir números de página u otros valores variables, consulte las instrucciones
de “Cómo añadir números de página y otros valores modicables” en la página 13 0 .
El texto que se escribe en la cabecera o el pie de página se repite en cada página del
documento. Si desea modicar el texto de la cabecera o el pie de página en diferentes
secciones del documento, consulte “Cómo modicar las cabeceras y los pies de página
de una sección” en la página 68.
Cómo añadir y editar notas al pie y notas al nal
En un documento de procesamiento de texto, puede añadir marcas especiales
(números o símbolos) que enlacen con notas situadas al nal de la página (notas al pie)
o al nal de un documento o sección (notas al nal).
No es posible mezclar notas al pie y notas al nal en un mismo documento, pero sí
convertir notas de un tipo en notas del otro tipo.
Para más información sobre Vaya a
Cómo añadir y borrar notas al pie y notas al nal “Cómo añadir notas al pie” en la página 60
“Cómo añadir una nota al nal de un
documento” en la página 61
“Cómo añadir una nota al nal de una sección” en
la página 62
“Cómo eliminar notas al pie y notas al nal” en la
página 62
Cómo convertir tipos de notas, modicar el
aspecto de las notas al pie y al nal y realizar
otras acciones
“Cómo convertir notas al pie en notas al nal y
viceversa” en la página 62
“Cómo modicar el formato de las notas al pie y
las notas al nal” en la página 63
“Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la
nota al nal vinculada” en la página 63
Cómo añadir notas al pie
En un documento de procesamiento de texto, pueden añadirse marcas especiales que
enlacen con notas situadas en la parte inferior de la página. Estas notas se conocen
como notas al pie.
Para añadir notas al pie:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;
a continuación, haga clic en Documento.
2 Seleccione “Usar notas al pie” en el menú local “Notas al pie y notas al nal”.
3 Seleccione un formato de numeración en el menú local Formato.
4 Indique si las notas al pie serán continuas o si volverán a comenzar en cada página o
sección según el menú local Numeración.
5 Coloque el punto de inserción en el ujo de texto principal (y no en un cuadro de
texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al pie.
6 Seleccione Insertar > Nota al pie.
Aparecerá una marca de nota al pie y el punto de inserción se desplazará hacia el
correspondiente campo de nota al pie en la parte inferior de la página.
7 Escriba el texto de la nota al pie.
60 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 61
Además de texto, puede utilizar guras, grácos y otros objetos integrados;
consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 para obtener
instrucciones.
Cómo añadir una nota al nal de un documento
En un documento de procesamiento de texto, pueden añadirse marcas especiales que
enlacen con notas situadas al nal del documento. Estas notas se conocen como notas
al nal del documento.
Para añadir una nota al nal de un documento:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;
a continuación, haga clic en Documento.
2 Seleccione “Usar notas al nal del documento” en el menú local “Notas al pie y notas al
nal”.
3 Seleccione un formato de numeración en el menú local Formato.
4 Indique si las notas al nal serán continuas o si volverán a comenzar en cada página o
sección según el menú local Numeración.
5 Coloque el punto de inserción en el ujo de texto principal (y no en un cuadro de
texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al nal.
6 Seleccione Insertar > Nota al nal.
Aparecerá una marca de nota al nal y el punto de inserción se desplazará hacia el
correspondiente campo de nota al nal, situada al nal del documento tras un salto de
sección. Si no desea que las notas al nal estén en una nueva página, borre el salto de
sección.
7 Escriba el texto de la nota al nal.
Además de texto, puede utilizar guras, grácos y otros objetos integrados;
consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 para obtener
instrucciones.
Cómo añadir una nota al nal de una sección
En un documento de procesamiento de texto, pueden añadirse marcas especiales que
enlacen con notas situadas al nal de cada sección. Estas notas se llaman notas al nal
de la sección.
Para añadir una nota al nal de una sección:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;
a continuación, haga clic en Documento.
2 Seleccione “Usar notas al nal de la sección” en el menú local “Notas al pie y notas al
nal”.
3 Seleccione un formato de numeración en el menú local Formato.
4 En el menú local Numeración, indique si las notas al nal serán continuas o si
empezarán de nuevo en cada sección.
5 Coloque el punto de inserción en el ujo de texto principal (y no en un cuadro de
texto, una tabla u otro objeto) donde desea que aparezca la marca de nota al nal.
6 Seleccione Insertar > Nota al nal de sección.
Aparecerá una marca de nota al nal y el punto de inserción se desplazará hacia el
correspondiente campo de nota al nal, situado al nal de la sección en la que aparece
la marca. Una línea separa las notas al nal del resto de información de la sección.
7 Escriba el texto de la nota al nal.
Además de texto, puede utilizar guras, grácos y otros objetos integrados;
consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 152 para obtener
instrucciones.
Cómo eliminar notas al pie y notas al nal
En un documento de procesamiento de textos, puede eliminar las notas al pie y las
notas al nal con facilidad.
Para borrar una nota al pie o una nota al nal:
Elimine la marca del documento asociada a la nota que desea eliminar. m
Cómo convertir notas al pie en notas al nal y viceversa
En un documento de texto, es posible convertir todas las notas al pie de un
documento en notas al nal o todas las notas al nal en notas al pie. Otra opción es
convertir todas las notas al nal del documento en notas al nal de la sección o al
revés. Sin embargo, no pueden mezclarse notas al nal y notas al pie en un mismo
documento.
Para convertir notas al pie en notas al nal y viceversa:
En el panel Documento del Inspector del documento, cambie la opción seleccionada m
en el menú local “Notas al pie y notas al nal”.
62 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 63
Cómo modicar el formato de las notas al pie y las notas al nal
En un documento de procesamiento de textos, puede formatear las notas al pie, las
notas al nal y las marcas para cambiar su aspecto o controlar la cantidad de espacio
entre las notas.
El formato de las notas puede modicarse de la siguiente forma:
Para modicar el aspecto de las notas y las marcas, seleccione el texto y/o la marca de m
la nota y asígnele el formato que desee tal como haría con cualquier texto mediante la
ventana “Tipos de letra”, el Inspector del texto y el cajón de estilos.
Para ajustar el espacio entre las notas, en el panel Documento del Inspector del m
documento, aumente o disminuya el número que aparece en el campo “Espacio entre
notas”.
Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al nal vinculada
En un documento de procesamiento de textos, puede ir a una nota desde su marca y
viceversa.
A continuación, presentamos distintas formas de pasar de las marcas a las notas y
viceversa:
En la nota, haga doble clic en la marca para ir al punto del documento donde ésta se m
encuentra.
En el cuerpo del documento, haga clic en la marca para ir a su correspondiente nota. m
Cómo numerar las notas al pie y las notas al nal
En un documento de texto, puede utilizar uno de los estilos de autonumeración
predenidos para la marca que hace referencia a la nota. Dichos estilos son: números
arábigos (1, 2, 3), números romanos (i, ii, iii) y símbolos (*, †, ‡). La numeración puede
ser continua y abarcar todo el documento o bien puede empezar de nuevo en cada
sección o página del documento. Para obtener más información, consulte “Cómo
reiniciar la numeración de notas al pie y notas al nal de la sección” en la página 65.
En lugar de usar la autonumeración, o además de ella, puede emplear marcas
personalizadas denidas por usted. Consulte “Cómo denir las marcas para la
numeración de notas al pie y notas al nal” en la página 64 y “Cómo cambiar las
marcas para la numeración de notas al pie y notas al nal” en la página 64 para
obtener más información. No es posible autonumerar las marcas personalizadas, por lo
que si utiliza marcas de este tipo deberá especicar la marca que desea emplear cada
vez que cree una nota al pie o una nota al nal.
Cómo denir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al
nal
En un documento de procesamiento de textos, puede utilizar un número o un formato
de símbolo predenido o denir sus propias marcas.
A continuación, encontrará distintas formas de denir las marcas:
Si desea utilizar un formato numérico o de símbolos predenido, vaya al panel m
Documento del Inspector del documento y elija un estilo de numeración en el menú
local Formato. El estilo de numeración que elija será el mismo para todo el documento.
Si desea utilizar una marca personalizada, sitúe el punto de inserción en el lugar del m
documento donde desea que aparezca.
Haga clic en el menú Insertar y pulse la tecla Opción. Seleccione “Nota al nal
personalizada”, “Nota al nal de sección personalizada” o “Nota al pie personalizada”. El
contenido del menú dependerá de los ajustes en el menú local “Notas al pie y notas al
nal”.
En la ventana que se abrirá, introduzca o seleccione una marca personalizada, y haga
clic en Aceptar.
Aparecerá la marca y el punto de inserción se desplazará hasta la posición adecuada
en el documento para que pueda redactar la nota.
Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas
al nal
En un documento de procesamiento de textos, puede alternar entre una numeración
de marca personalizada y un formato de número predenido, y viceversa.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para modicar los estilos de
numeración:
Si desea dejar de utilizar un formato de numeración predenido para usar uno m
personalizado, con la tecla Control pulsada, haga clic en la marca de nota al nal o al
pie y, a continuación, seleccione “Usar marca personalizada” en el menú de función
rápida.
En la ventana que se abrirá, introduzca o seleccione una marca personalizada y haga
clic en Aceptar. La marca personalizada sustituirá a la predenida.
Si desea dejar de utilizar un formato de numeración personalizado para usar uno m
predenido, con la tecla Control pulsada, haga clic en una marca personalizada y, a
continuación, seleccione “Usar numeración automática” en el menú de función rápida.
La marca que sustituirá a la marca personalizada reejará los ajustes de formato
numérico denidos en el panel Documento del Inspector del documento.
64 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 65
Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al nal de la
sección
Si no desea que la numeración de las notas al pie o de las notas al nal de la sección
sea continua, puede reiniciarla en cada página o en cada sección en un documento de
texto. Utilice secciones para denir partes de un documento, como capítulos.
Para reiniciar la numeración de las notas al nal o al pie:
Seleccione “Se reinicia en cada página” o “Se reinicia en cada sección” en el menú local m
Numeración del panel Documento del Inspector del documento.
Cómo crear secciones
Cada una de las plantillas de Pages consta de una o varias secciones predenidas.
Cuando se añade una página al documento mediante el botón Secciones
(procesamiento de textos) o Páginas (disposición de página) de la barra de
herramientas, se añade una sección nueva.
En un documento de disposición de página, cada página está en una sección. Puede
utilizar las secciones predenidas tal como son, modicarlas o eliminarlas de una en
una.
En un documento de procesamiento de texto, puede utilizar las secciones predenidas
tal como son, sin modicarlas, o bien crear y borrar saltos de sección para denir sus
propias secciones.
Para añadir saltos de sección en los documentos de texto:
Coloque el puntero donde desee insertar el salto y seleccione Insertar > “Salto m
de sección” o haga clic en Secciones en la barra de herramientas y seleccione un
elemento de la lista.
Si visualiza los caracteres invisibles del documento (para ello, haga clic en Visualización
en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar caracteres invisibles”), un símbolo de
salto de sección marcará el punto donde hay el salto.
La nueva sección tiene el mismo formato que la anterior hasta que la modique.
Los cambios que haga en los objetos maestros, las cabeceras, los pies de página
o la numeración de las páginas sólo se aplicarán en la sección en la que realice
las modicaciones. Consulte “Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo
repetidas)” en la página 70 para obtener más información acerca de los objetos
maestros.
Para eliminar un salto de sección, haga clic al principio de la línea situada después del
salto y pulse la tecla Suprimir.
Para más información sobre Vaya a
Cómo desplazarse por un documento y gestionar
sus secciones
“Visualización de miniaturas” en la página 66
“Cómo añadir o eliminar secciones” en la
página 67
“Cómo reorganizar las secciones” en la página 67
Cómo denir los atributos de sección, como la
numeración de página, las cabeceras y los pies de
página, los márgenes y otros elementos
“Cómo modicar las cabeceras y los pies de
página de una sección” en la página 68
“Cómo reiniciar la numeración de página de una
sección” en la página 68
“Cómo congurar un formato especíco para la
primera página de la sección” en la página 68
“Cómo modicar el formato de las páginas
opuestas de una sección” en la página 69
“Cómo reutilizar las secciones” en la página 69
Visualización de miniaturas
La visualización en miniaturas constituye una buena manera de obtener una visión
general de un documento de Pages.
A continuación, presentamos distintas formas de visualizar miniaturas:
Para mostrar la visualización de las miniaturas en un documento de texto, haga clic en m
Visualización en la barra de herramientas y elija “Mostrar miniaturas de página”.) En un
documento de disposición de página, las miniaturas se visualizan por omisión.
Para ocultar el área de visualización de las miniaturas, haga clic en el botón Ver de la
barra de herramientas y anule la selección de “Ocultar miniaturas de página”.
Para ver dos páginas a la vez en la visualización de miniaturas, seleccione “Páginas m
opuestas” en el panel Documento del Inspector del documento.
Para ir a una página determinada, haga clic en su miniatura. La página aparecerá en m
la zona de visualización principal, y la miniatura de la página quedará resaltada para
indicarle en qué punto del documento se encuentra.
Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botón Página que
aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el
número de página concreto en el campo “Ir a” y después pulsar Retorno.
Puede aumentar la anchura de la zona de visualización de miniaturas y el tamaño de
las miniaturas de página ajustando el control de cambio de tamaño situado en la parte
inferior derecha de la columna de miniaturas.
66 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 67
Cómo añadir o eliminar secciones
Las miniaturas permiten añadir y borrar secciones de los documentos de Pages de
forma rápida y sencilla.
A continuación, encontrará distintos procedimientos para añadir y eliminar
secciones:
Para eliminar una sección y su contenido, selecciónela en la visualización de miniaturas m
y pulse la tecla Suprimir.
Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las páginas que están en la misma
sección que la página seleccionada.
Para copiar (o cortar) y pegar una o varias secciones desde la visualización de m
miniaturas, seleccione las secciones que le interesen y elija Edición > Copiar o Edición
> Cortar.
Seleccione la sección después de la que desea pegar las secciones y, a continuación,
vaya a Edición > Pegar.
También puede copiar y pegar una o varias secciones arrastrando las secciones
seleccionadas con la tecla Opción pulsada a una nueva ubicación en el área de
visualización de las miniaturas. Al arrastrarlas, las secciones cambian para dejar espacio
a lo que se está pegando.
Para pegar una copia de las secciones seleccionadas justo detrás de ellas mismas, m
seleccione las secciones y vaya a Edición > Duplicar.
Cómo reorganizar las secciones
Con las miniaturas, podrá reorganizar el documento de Pages de forma sencilla y
efectiva.
A continuación, encontrará distintos procedimientos para reorganizar secciones:
Para seleccionar una o varias secciones en el área de visualización de las miniaturas, m
haga clic en una página. Un cuadro amarillo rodea las miniaturas de todas las páginas
que están en la misma sección que la página seleccionada.
Para seleccionar varias secciones adyacentes, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y
seleccione la primera y la última sección que desee.
También puede seleccionar varias secciones simplemente arrastrando el puntero.
Haga clic a la izquierda o a la derecha de la miniatura de una página y, a continuación,
arrástrela hacia arriba o hacia abajo para seleccionar secciones adyacentes.
Para desplazar secciones, selecciónelas, haga clic en una miniatura de página de una m
de las secciones seleccionadas y arrastre las secciones a una nueva posición en el área
de visualización de las miniaturas. Al arrastrarlas, el resto se desplaza para hacer sitio a
las secciones que va a insertar.
Cómo modicar las cabeceras y los pies de página de una sección
Es posible modicar las cabeceras y los pies de página para que sean especícos de
una sola sección. También pueden modicarse todos los de una sección.
Para modicar cabeceras y pies de página:
1 Coloque el punto de inserción en la sección.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Disposición y,
a continuación, haga clic en Sección.
3 Anule la selección de la opción “Usar cabeceras y pies anteriores”.
4 Escriba la cabecera o el pie de página nuevos en las áreas correspondientes del
documento.
Cómo reiniciar la numeración de página de una sección
Es posible iniciar una nueva numeración de página en cada sección.
Para reiniciar la numeración de páginas en las secciones del documento:
Haga clic en la sección, seleccione la opción “Empezar en” en el panel Sección del m
Inspector de la disposición y, a continuación, introduzca el número de la primera
página de la sección.
Cómo congurar un formato especíco para la primera página de la
sección
Es posible congurar la cabecera, el pie de página y los objetos maestros de la primera
página de una sección para que sea diferente del resto.
Continúe la numeración de páginas
respecto de la sección anterior o
introduzca el número para comenzar
la nueva numeración.
Introduzca cabeceras, pies de página
y objetos maestros diferentes en la
primera página o en páginas alternas,
o bien utilice los de la sección anterior.
Determine el comienzo de la nueva sección
en la página izquierda o la derecha.
68 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 69
A continuación, presentamos distintos procedimientos para dotar la primera página
de una sección de un formato especíco:
Para que las cabeceras y los pies de página de la primera página sean únicos, haga clic m
en la sección, seleccione “Primera página diferente” en el panel Sección del Inspector
de la disposición y, a continuación, modique las cabeceras y los pies de página, tal
como se explica en “Cómo utilizar cabeceras y pies de página” en la página 59.
Para colocar un objeto maestro en la primera página, siga las instrucciones de “ m Cómo
utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70.
Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una sección
Puede congurar las cabeceras, los pies de página, los objetos maestros y los
márgenes de las páginas opuestas de una sección para que sean diferentes entre sí.
Haga clic en una sección para seleccionarla y modicar el formato de las páginas
opuestas.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para modicar el formato de
las páginas opuestas de una sección seleccionada:
Para colocar cabeceras y pies de página diferentes en páginas alternas, seleccione “Pág. m
izquierda y derecha diferentes” en el panel Sección del Inspector de la disposición.
Si desea que la primera página de la sección comience siempre en la página izquierda m
o la derecha, seleccione “Página izquierda” o “Página derecha” en el menú local “La
sección empieza en”. De lo contrario, seleccione Cualquier Página.
Para colocar un objeto maestro en la página izquierda o derecha, siga las instrucciones m
de “Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70.
Para congurar márgenes distintos para las diferentes secciones del documento, debe m
utilizar el Inspector de la disposición y modicar los márgenes de la disposición. Para
obtener información acerca de cómo ajustar márgenes de disposición, consulte “Cómo
denir los márgenes de disposición” en la página 56.
Para obtener más información acerca de las páginas opuestas, consulte “Cómo utilizar
páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda” en la página 57.
Cómo reutilizar las secciones
Puede reutilizar una sección del documento añadiéndola al menú local que aparece al
hacer clic en Páginas en la barra de herramientas.
Para reutilizar algunas o todas las páginas de una sección:
1 Seleccione la sección en la visualización de miniaturas.
2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar páginas.
3 En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre para la o las páginas, utilice el
menú local Incluir para señalar qué paginas desea reutilizar y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Las páginas estarán disponibles en el menú local que aparecerá al hacer clic en el
botón Páginas en la barra de herramientas.
Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo
repetidas)
Puede añadir marcas de agua, logotipos u otras imágenes de fondo que aparezcan
en el mismo sitio de cada página del documento de texto. Estos grácos repetidos se
denominan objetos maestros.
Si el documento está dividido en secciones, puede colocar distintos objetos maestros
en cada sección. Dentro de una sección, además, puede congurar un objeto maestro
diferente para la primera página y para las páginas izquierda y derecha. Consulte
“Cómo congurar un formato especíco para la primera página de la sección” en la
página 68 y “Cómo modicar el formato de las páginas opuestas de una sección” en la
página 69 para obtener más información.
Para añadir un objeto maestro a su documento de procesamiento de texto:
1 Añada un objeto.
Consulte “Qué son los objetos otantes e integrados” en la página 15 2 para obtener
más información acerca de los objetos otantes.
2 Coloque el objeto en el sitio de la página que desee.
3 Seleccione Formato > Avanzado > “Trasladar objeto a sección maestra” y compruebe
que la opción Formato > Avanzado > “Permitir selección de objetos maestros” no esté
marcada.
Los tiradores de selección del objeto desaparecen, por lo que ya no es posible
seleccionarlo.
Para editar o desplazar un objeto maestro, primero debe activar la opción que permite
seleccionar objetos maestros en todo el documento. Para ello, seleccione Formato >
Avanzado > “Permitir selección de objetos maestros” si esta opción no está marcada.
Los objetos maestros que se pueden seleccionar tienen un aspecto diferente a los
demás objetos, pues disponen de tiradores de selección azules.
Los objetos maestros poseen
tiradores de selección azules.
70 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 71
Cómo utilizar una tabla de contenido
Mediante una plantilla de texto, Pages puede generar automáticamente una tabla
de contenido para el documento. Muchas plantillas de procesamiento de texto
incorporan una tabla de contenido con el formato predenido que puede añadir a los
documentos que cree. Para añadir una tabla de contenido a un documento, consulte
“Cómo crear y actualizar una tabla de contenido” en la página 71.
Para crear una tabla de contenido en un documento de texto, es preciso utilizar los
estilos de párrafo de una forma coherente en las cabeceras del documento. Para
obtener información acerca de los estilos, consulte “¿Qué son los estilos?” en la
página 137 y “Cómo aplicar estilos” en la página 139 .
Después de crear una tabla de contenido, puede modicar su aspecto con las
opciones de formato. Consulte “Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido” en la
página 73 para obtener más información.
Cómo crear y actualizar una tabla de contenido
En cada tabla de contenido que se crea mediante una plantilla de texto gura solo el
contenido situado a continuación de ella, hasta la siguiente tabla de contenido. Para
insertar una tabla de contenido maestra de todo el documento, dicha tabla debe ser la
única tabla de contenido y debe situarla al principio del documento.
Para actualizar la tabla de contenido después de introducir cambios en el documento,
haga clic en una entrada de la tabla o seleccione la opción “Actualizar ahora” en
el panel “Tab. contenido” del Inspector del documento. Si no actualiza la tabla de
contenido después de realizar modicaciones, se actualizará automáticamente al cerrar
el documento.
Para crear un índice de contenidos:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento;
a continuación, haga clic en “Tab. contenido”.
2 Seleccione las opciones situadas junto a los estilos de párrafo cuyo texto desea que
aparezca en la tabla de contenido. Por ejemplo, en caso de que desee que todos los
títulos y subtítulos de primer nivel aparezcan en la tabla de contenido, seleccione el
estilo de párrafo que se utilizó en el primer nivel de títulos y subtítulos.
Seleccione la opción en
la columna de números
en caso de que desee que
los números de página
aparezcan junto a cada
entrada.
Haga clic para actualizar
la tabla de contenido tras
realizar modificaciones
en el documento.
Seleccione los estilos de
párrafo cuyo texto desea
que aparezca en la tabla
de contenido.
Convierta en hipervínculos todos los números de página.
En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningún sitio del documento,
aparecerá un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vacía al crear dicha
tabla. Si selecciona estilos que se utilizan mucho en todo el documento, es posible que
la tabla de contenido sea más larga de lo deseado.
3 En la columna de números, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea
que se relacionen con un número de página.
4 Sitúe el punto de inserción al comienzo de la línea donde desea que aparezca la tabla
de contenido y, a continuación, seleccione Insertar > Tabla de contenido.
Si la plantilla de procesamiento de textos con la que trabaja incorpora una tabla
de contenido predenida, haga clic en el punto de la página anterior donde desee
insertar la tabla de contenido, haga clic en Secciones en la barra de herramientas y, a
continuación, elija “Tabla de contenido”.
72 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 73
Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido
Es posible modicar el aspecto del texto de la tabla de contenido al igual que el
de cualquier otro texto en un documento de procesamiento de texto. Asimismo,
puede añadir una línea de guiones que una la entrada con el número de página
correspondiente, así como también crear nuevos estilos para la tabla de contenido.
Para modicar el aspecto de las entradas de la tabla de contenido:
1 En la tabla de contenido, seleccione el tipo de entrada que desea modicar, como por
ejemplo una cabecera de primer nivel.
Todas las entradas del mismo tipo se seleccionarán de manera automática. No es
posible seleccionarlas de forma individual.
2 Para abrir el cajón de estilos, haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de
formato.
Observe que el cajón de estilos ahora muestra una lista de estilos de índice de
contenidos. También se selecciona el estilo de tabla de contenido que corresponde a
la entrada seleccionada.
Al seleccionar la entrada de la
tabla de contenido, el cajón
de estilos muestra una lista de
estilos de índice de contenidos.
Haga clic en la flecha y
seleccione las opciones
de redefinir el estilo
seleccionado, crear uno
nuevo o sólo renombrarlo.
3 Para cambiar los atributos de tipo de letra del encabezamiento de la tabla de
contenido, utilice los controles de la barra de formato.
También puede cambiar los atributos de tipo de letra desde la ventana “Tipos de letra”,
el Inspector del texto y la ventana Colores.
4 Para crear líneas de guiones de una entrada a su número de página asociado,
seleccione la entrada de la tabla de contenido, haga clic en la pestaña en la columna
Tabulaciones situada en el panel Tabuladores del Inspector del texto y, a continuación,
seleccione un estilo de línea en el menú local Guiones.
5 Para cambiar el estilo en el cajón de estilos de forma que coincida con el de la entrada,
haga clic en la echa situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione “Redenir
estilo a partir de la selección”.
Para crear un nuevo estilo de tabla de contenido, haga clic en la echa situada a la
derecha del nombre del estilo y seleccione “Crear estilo de tabla de contenido a partir
de la selección” y, a continuación, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo.
Otro sistema para añadir un estilo nuevo es hacer clic en el botón Añadir (+) que
aparece en la esquina inferior izquierda del cajón de estilos. En ambos casos, debe
asignar un nombre al nuevo estilo y seleccionar la opción “Aplicar este nuevo estilo al
crear” si desea aplicarlo inmediatamente al texto seleccionado.
6 Para renombrar el estilo en el cajón de estilos, haga clic en la echa situada junto al
nombre del estilo y seleccione “Renombrar el estilo”. Escriba el nuevo nombre que
desee asignar al estilo.
Cómo añadir citas y bibliografía utilizando notas al nal
Pages utiliza EndNote X2, un software que permite buscar y gestionar referencias y
crear bibliografías. Para sacar partido a estas funciones, debe tener instalado EndNote
X2 y debe haber asignado en Endnote X2 una biblioteca por omisión que se abra al
abrir EndNote X2.
Nota: Si ha descargado Pages de la tienda Mac App Store, probablemente deberá
instalar el módulo EndNote para Pages. Para más información al respecto, consulte el
artículo de la base de datos Knowledge Base de Apple Pages y el módulo EndNote.
Para añadir y editar una cita:
1 Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca la cita en el documento y
seleccione Insertar > Cita de EndNote.
EndNote X2 se abrirá automáticamente y aparecerá la ventana “Buscar citas de
EndNote”.
2 Escriba texto en el campo “Buscar cita” y pulse Retorno para buscar en su biblioteca de
EndNote X2 las citas correspondientes.
Rene la búsqueda haciendo clic en la lupa del campo “Buscar cita” y seleccionando
una opción de búsqueda.
Ordene las citas haciendo clic en una cabecera de columna.
3 Seleccione las opciones que determinan cómo aparecerán las citas en el documento
mediante los controles de la ventana “Buscar citas de EndNote”.
Seleccione las opciones Autor o Año para ocultar estos datos en la cita.
Introduzca un intervalo de páginas en el campo “Rango de la cita” para que la cita del
documento muestre un intervalo de páginas.
Escriba en los campos Prejo y Sujo el texto que desea que aparezca antes o después
de una cita.
Seleccione “Solo en la bibliografía” para añadir la cita a la bibliografía pero no incluirla
en el documento.
74 Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3 Cómo trabajar con partes de documentos 75
4 Seleccione una cita en la lista y haga clic en Insertar. La cita se añadirá al documento.
Cuando inserte la primera cita del documento, se añadirá una bibliografía al nal del
documento. Si el documento ya contiene una bibliografía, esta se actualizará para que
incluya la nueva cita.
5 Para editar el formato de las citas y bibliografías, seleccione Edición > Citas de EndNote
> “Formato de la bibliografía” y elija una opción de estilo para la bibliografía.
También puede seleccionar Edición > Citas de EndNote > “Gestionar citas” y, a
continuación, elegir una opción de estilo de bibliografía en el menú local Bibliografía.
6 Para eliminar una cita de un documento, selecciónela y pulse la tecla Suprimir.
También puede hacer doble clic en la bibliografía, seleccionar la cita en la ventana
“Gestionar citas” y hacer clic en Eliminar (–).
La cita se eliminará del documento y la bibliografía se actualizará.
7 Para borrar una cita que aparece solo en la bibliografía, seleccione Edición > Citas de
EndNote > Gestionar citas. Seleccione una cita en la ventana “Gestionar citas” y haga
clic en Eliminar (–).
La cita se eliminará de la bibliografía.
Para añadir y editar una bibliografía:
1 Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca la bibliografía en el
documento y seleccione Insertar > Bibliografía de EndNote.
2 Para editar una bibliografía, seleccione Edición > Citas de EndNote > Bibliografía o
haga doble clic en la bibliografía.
Para cambiar el formato de las citas y la bibliografía, seleccione un formato en el menú
local Bibliografía. Las opciones de formato para la bibliografía son un conjunto de
formatos por omisión.
Para actualizar las opciones de formato de la bibliografía, cierre y vuelva a abrir
EndNote X2 y, después, cierre Pages y ábralo de nuevo.
Nota: En un documento solo puede haber una bibliografía que se actualice
automáticamente. Si el documento ya posee una bibliografía, se añadirá una
bibliografía adicional como solo texto que no se actualizará cuando se añadan o
eliminen citas. Para pegar una bibliografía que se actualice automáticamente, primero
debe borrar la bibliografía existente y, después, pegar la nueva.
76
Utilice el control de cambios, los comentarios y otras
funciones de Pages que resultan prácticas para revisar y
repasar documentos.
Pages incluye varias características especialmente útiles para repasar documentos:
 Controlar cambios: muestra las ediciones realizadas en un documento hasta que
decide qué cambios desea aceptar o rechazar.
 Comentarios: al igual que las notas al margen, le permiten insertar notas en partes
de un documento sin cambiarlo.
 Cambios de color y tipo de letra: atraiga la atención de los lectores a partes
concretas de un documento modicando el color y el estilo del tipo de letra. Por
ejemplo, ponga el fondo de varios párrafos en naranja y, a continuación, añada un
comentario al principio del documento solicitando a los revisores que le ayuden a
completar los párrafos en naranja.
Este capítulo se centra en el control de cambios y los comentarios. Para obtener
información acerca de cómo enfatizar texto con cambios de color y tipo de letra,
consulte “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 91.
Encontrará instrucciones para utilizar los colores en “Cómo ajustar los colores de
relleno de caracteres y párrafos” en la página 12 0 .
4
Revisión y repaso de documentos
Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 77
Cómo controlar los cambios en un documento
Mediante el control de cambios puede supervisar los cambios que usted u otras
personas realizan en el texto, las tablas, los objetos otantes, el formato de los
caracteres o el estilo de los párrafos.
Utilice la barra de control
de cambios para navegar
por los cambios efectuados
en el documento y
gestionarlos.
Los cambios controlados
en el documento
aparecen resaltados en
las miniaturas de página.
Unos globos de cambios
marcan las ediciones realizadas
en el documento.
Al controlar los cambios, puede ver lo siguiente:
Texto que se ha añadido, eliminado, editado o reemplazado en el cuerpo, cabecera, pie m
de página, notas al nal, guras, cuadros de texto y celdas de tabla del documento
Las tablas, las grácas y las guras integradas que se han añadido o eliminado m
Celdas de tabla con cambios en el tipo de celda (de texto a número), el formato m
numérico (de porcentaje a cientíco) y el formato de celda (opacidad de la celda o
fondo de la celda)
Fórmulas y valores de tabla que se han añadido, eliminado o editado m
Objetos otantes que se han añadido, eliminado, editado, desplazado o m
redimensionado
Las adiciones, eliminaciones o reemplazos de párrafo m
El texto con cambios de estilo m
Cambios de formato de caracteres y párrafos m
Hipervínculos nuevos o eliminados, campos de fusión, marcadores de posición o m
favoritos
Una tabla de contenido añadida o eliminada m
Ediciones visualizadas en la visualización de miniaturas m
Para más información sobre Vaya a
Inicio, detención y pausa del control de cambios “Cómo supervisar el control de cambios” en la
página 80
Modicación del color del autor, la marcación de
texto y otras características
“Cómo visualizar el control de cambios” en la
página 80
Cómo controlar los cambios realizados en celdas
de tablas
“Cómo controlar los cambios en celdas de
tabla” en la página 81
Selección de los cambios que desea conservar “Aceptación y rechazo de cambios” en la
página 82
Cómo guardar una copia del documento sin
cambios ni comentarios
“Cómo guardar con el control de cambios
desactivado” en la página 83
Presentación del control de cambios en un documento
En el ejemplo siguiente se muestra cómo utilizar el control de cambios para agrupar y
responder a los cambios realizados por dos revisores, por ejemplo Ana y Tomás, en el
texto de un documento.
1 Con un documento abierto, Tomás activa el control de cambios seleccionando Edición
> Controlar cambios.
Cuando el control de cambios está activado, aparece la barra de control debajo de la
barra de formato.
Haga clic para aceptar los
cambios seleccionados.
Haga clic en los botones de
flecha para navegar
entre los globos de cambios.
Haga clic para abrir
el menú local
“Vista marcada”.
Haga clic para abrir
el menú Acción.
Haga clic para
hacer una pausa
en el control de
cambios.
Seleccione cómo
se mostrarán los
globos de control.
Haga clic para abrir y cerrar el
panel “Comentarios y cambios”.
Estos controles ayudan a gestionar los cambios realizados en el documento y
desplazarse entre ellos. Para obtener más información sobre la barra de control de
cambios, consulte “Cómo supervisar el control de cambios” en la página 80.
2 Tomás guarda el documento sin efectuar cambios, lo cierra y se lo devuelve por correo
electrónico a Ana. Esta versión del documento es la versión original.
3 Ana abre el documento y cambia parte del texto.
Las modicaciones que hace Ana se destacan mediante las marcas del control de
cambios y aparece una barra de cambios a la izquierda del texto que ella ha editado.
4 Para visualizar las anotaciones de cambios, Ana hace clic en Visualización en la barra
de herramientas y selecciona “Mostrar panel de comentarios y cambios”.
78 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos
Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 79
5 Ana guarda el documento, lo cierra y se lo devuelve por correo electrónico a Tomás.
6 Tomás abre el documento y lee la versión del texto editada por Ana.
En los ejemplos siguientes, puede ver el documento original de Tomás y la versión
editada utilizando el control de cambios.
Ahora el documento muestra el texto original en negro, y los cambios realizados por
Ana aparecen marcados.
El texto editado se
visualiza en color.
El texto original se
visualiza en negro.
El globo de cambios visualiza el
nombre del autor, la fecha y la
hora y el tipo de edición.
7 Tomás decide que le gustan las revisiones de Ana y hace clic en la marca de
anotaciones de cambios.
Haga clic para aceptar los cambios.
Haga clic para rechazar los cambios.
Las anotaciones de cambios desaparecen. El texto ya no aparece como cambiado y es
de color negro.
Consulte “Aceptación y rechazo de cambios” en la página 82 para conocer otras
maneras de aceptar y rechazar cambios.
Cómo supervisar el control de cambios
Tras iniciar el control de cambios en un documento, los cambios se registran hasta que
se pone en pausa o se detiene el control de cambios.
A continuación se indica cómo manejar el control de cambios:
Para iniciar el control de cambios, seleccione Editar > Controlar cambios. m
Cuando el control de cambios está activado, se muestra la barra de control.
Para poner en pausa el control de cambios, haga clic en “En pausa” en la barra de m
control de cambios. Para reanudar el control, haga clic en “Control de cambios:
Activado”.
Al ponerlo en pausa, se conservan todos los cambios anteriores, pero no se registran
los cambios adicionales hasta que reanuda el control de cambios.
Para detener el control de cambios, seleccione Edición > Desactivar control de m
cambios.
También puede seleccionar “Desactivar control de cambios” en el menú local Acción
de la barra de control de cambios.
Seleccione detener el
control de cambios.
Si su documento tiene cambios que aún no ha aceptado o rechazado, verá un mensaje
que le pedirá que cancele la operación o bien acepte o rechace las ediciones antes de
continuar.
Cómo visualizar el control de cambios
Muestre u oculte las anotaciones de cambios, seleccione su color de autor y realice
otras acciones con la barra de control de cambios.
Seleccione cómo se mostrará
el texto modificado.
A continuación se indica cómo visualizar la información del control de cambios:
Para mostrar u ocultar todas las anotaciones de cambios, haga clic en Visualización en m
la barra de herramientas y seleccione “Mostrar panel de comentarios y cambios” o bien
“Ocultar panel de comentarios y cambios”.
Cuando el panel de comentarios y cambios está oculto, aparecen unas barras de
cambios junto a las partes editadas del documento.
80 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos
Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 81
Para mostrar las anotaciones de cambios de las ediciones realizadas en una parte m
especíca del texto o en un objeto, seleccione el texto o el objeto y elija “Mostrar
solo de la selección” en el menú local “Anotaciones de cambios”. Solo se mostrarán las
anotaciones de cambios asociadas con el texto u objeto seleccionado.
Seleccione cómo se
mostrarán los globos
de control.
Para mostrar u ocultar las anotaciones de cambios de las ediciones de formato (por m
ejemplo, texto cambiado de negrita a cursiva), seleccione “Mostrar anotaciones de
formato” en el menú local “Anotaciones de cambios”.
Para visualizar el documento mediante miniaturas, haga clic en el botón Visualización m
de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Miniaturas de página”.
Los cambios realizados en el documento se señalan en las miniaturas de página.
Para mostrar la marcación de un texto, seleccione “Ver marcación” en el menú local m
“Ver marcación”.
Cuando la marcación del texto es visible, las ediciones del documento se muestran con
el color del autor según las preferencias de marcación.
Para ocultar el texto borrado y otros objetos eliminados, seleccione “Ver marcación sin m
supresiones” en el menú local “Ver marcación”.
Cuando el texto y los objetos eliminados estaban ocultos, se muestra un indicador de
eliminación en la página.
Cuando las ediciones de texto borrado son visibles en el documento, las supresiones
de texto se muestran con un tachado.
Para ocultar toda la marcación de texto y el texto y los objetos eliminados, seleccione m
“Ver nal” en el menú local “Ver marcación”.
Para cambiar el nombre del autor, el estilo de marcación del texto insertado y m
eliminado, y el estilo del texto eliminado, seleccione Preferencias en el menú Acción.
Para seleccionar otro color de autor para usted mismo, seleccione “Color del autor” en m
el menú Acción de la barra de control de cambios.
Cómo controlar los cambios en celdas de tabla
Controle los cambios efectuados en el contenido de las celdas, como texto, fórmulas e
imágenes integradas. También puede controlar los cambios de los atributos de celda,
como el formato, el fondo o la opacidad de las celdas.
No se realiza control de cambios en aquellas modicaciones que implican adición,
eliminación y desplazamiento de las o columnas. Los cambios introducidos en
los bordes de las celdas, además de la fusión y división de celdas y el autorrelleno,
tampoco se controlan.
La información sobre el control de cambios se muestra y puede visualizarse en todo
momento, o solo cuando se selecciona un cambio o una celda que contiene un
cambio.
Para controlar los cambios en celdas de tabla:
1 Seleccione Edición > Controlar cambios.
Se mostrará la barra de control de cambios.
2 Seleccione una o más celdas de tabla y edite su contenido.
Las celdas de tabla que han sufrido cambios se marcan con un indicador en la esquina
superior derecha de la celda, en el color asignado del autor.
Si varios autores han realizado cambios en una celda de tabla, el indicador de la celda
es de color gris.
3 Para mostrar las anotaciones de cambios, seleccione Visualización > “Mostrar panel de
comentarios y cambios” y, a continuación, seleccione “Mostrar todo” en el menú local
“Anotaciones de cambios”.
Para ver las anotaciones de cambios solo para una o más celdas de tabla editadas,
seleccione “Mostrar solo para la selección” en el menú local “Anotaciones de cambios” y
seleccione una o varias celdas de tabla marcadas con un indicador.
Aceptación y rechazo de cambios
Puede aceptar o rechazar las ediciones realizadas en el texto y los objetos de un
documento de Pages.
Con la tecla Control pulsada, haga clic en el texto o los objetos que han cambiado para
aceptar o rechazar las ediciones de manera rápida.
A continuación se indican maneras de aceptar o rechazar los cambios controlados:
Para aceptar un solo cambio, seleccione el texto editado y haga clic en el botón m
Aceptar del globo de control de cambios, o haga clic en Aceptar en la barra de control
de cambios.
Para rechazar un solo cambio, seleccione el texto editado y haga clic en el botón m
Rechazar del globo de control de cambios, o haga clic en Rechazar en la barra de
control de cambios.
Para aceptar todos los cambios, seleccione “Aceptar todos los cambios” en el menú m
local Acción.
Para rechazar todos los cambios, seleccione “Rechazar todos los cambios” en el menú m
local Acción.
Para aceptar varios cambios a la vez, seleccione el texto o las celdas de tabla que m
contienen los cambios que desea conservar y, a continuación, haga clic en el botón
Aceptar de la barra de control de cambios.
82 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos
Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 83
Para rechazar varios cambios a la vez, seleccione el texto o las celdas de tabla que m
contienen los cambios que no desea conservar y, a continuación, haga clic en el botón
Rechazar de la barra de control de cambios.
Para seleccionar los cambios de forma que pueda revisarlos uno por uno, haga clic en m
los botones de echa arriba o abajo en la barra de control de cambios.
Haga clic en los botones de flecha para
navegar entre los globos de cambios.
Seleccione los globos de cambios
para revisar las ediciones
realizadas en el documento.
Cómo guardar con el control de cambios desactivado
Guarde una copia “limpia” del documento con el control de cambios desactivado y los
comentarios se eliminarán.
Guardar una copia del documento con el control de cambios desactivado resulta útil
cuando se desea una versión con todos los cambios aceptados. Por ejemplo, puede que
quiera seguir controlando los cambios, pero que también desee enviar una copia “limpia”
a un revisor con objeto de que este no pueda ver el contenido del documento original.
Seleccione Guardar una
copia como final.
Para guardar un documento con el control de cambios desactivado:
Con el control de cambios activado, seleccione “Guardar una copia como nal” en el m
menú local Acción de la barra de control.
Se aceptarán todos los cambios de edición realizados en esta versión del documento y
se eliminarán todos los comentarios.
Cómo utilizar los comentarios
Los comentarios le permiten insertar notas en un documento o en partes de este
sin modicarlo. Los comentarios resultan útiles para incluir notas personales, realizar
preguntas a los revisores, indicar sugerencias editoriales, etc.
Para identicar la parte del documento a la se reere un comentario, coloque un punto
de inserción o seleccione las palabras u objetos. La parte del documento asociada a un
comentario se denomina ancla del comentario.
Haga clic en Comentario para añadir
un comentario al documento.
Los comentarios se visualizan en
el panel Comentarios y se anclan
a una parte del documento.
A continuación se indica cómo gestionar los comentarios:
Para añadir comentarios a un documento, seleccione un fragmento de texto o un m
objeto y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar >
Comentario.
En el globo de comentario que aparecerá, escriba su comentario. El tamaño del globo
de comentario cambia de tamaño para adaptarse al texto.
Para añadir un comentario a una celda de tabla, seleccione la celda y haga clic en m
Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en
el globo de comentario.
Para cambiar un comentario, haga clic en el globo de comentario y edítelo, al igual que m
editaría el texto o los objetos en cualquier otra parte del documento.
Puede utilizar estilos de carácter y párrafo para modicar el aspecto del texto en los
comentarios.
Para eliminar un comentario, haga clic en el botón Eliminar situado en la esquina m
derecha del globo de comentario.
Haga clic para eliminar el comentario.
Para visualizar los comentarios, haga clic en el botón Visualización de la barra de m
herramientas y seleccione “Mostrar comentarios”.
84 Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos
Capítulo 4 Revisión y repaso de documentos 85
Si los comentarios no están visibles, al insertar uno, se muestran todos.
Para visualizar los comentarios mientras esté controlando los cambios, seleccione m
Visualización > Mostrar panel de comentarios y cambios.
Para ocultar los comentarios, haga clic en el botón Visualización y, a continuación, m
seleccione “Ocultar comentarios”.
Para imprimir los comentarios, seleccione Archivo > Imprimir mientras los comentarios m
estén visibles. En las páginas impresas se reservará un espacio especial para los
comentarios.
Si los comentarios están ocultos, no aparecerán en las páginas impresas.
86
Añada y modique el aspecto del texto, incluyendo listas,
cuadros de texto, celdas de tabla y guras.
Cómo utilizar texto
Añada texto escribiendo en un documento de procesamiento de textos en blanco,
reemplazando texto de marcadores de posición, utilizando cuadros de texto y listas o
colocando texto en guras, entre otras opciones.
Para obtener información sobre cómo trabajar con texto de marcador de posición Â
en plantillas y fusionar campos, consulte “Cómo utilizar texto de marcador de
posición” en la página 87 y “Qué son los campos de fusión” en la página 273.
Para añadir diferentes estilos de texto o crear uno propio, consulte “ Â ¿Qué son los
estilos?” en la página 13 7.
Para aprender a añadir nuevas páginas de plantillas, consulte “ Â Cómo añadir nuevas
páginas de plantillas” en la página 88.
Para eliminar páginas del documento, consulte “ Â Eliminación de páginas” en la
página 89.
Para aprender cómo eliminar, copiar y pegar texto, consulte “ Â Cómo eliminar, copiar y
pegar texto” en la página 90.
Para añadir texto a un cuadro de texto o gura, consulte “ Â Cómo utilizar cuadros de
texto, guras y otros efectos para resaltar texto” en la página 116 .
Para añadir texto que está formateado como una lista, consulte “ Â Cómo crear
listas” en la página 11 2 .
Para aprender cómo añadir texto en celdas de tabla, consulte “ Â Cómo trabajar con
texto en celdas de tabla” en la página 212 .
5
Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 87
Cómo utilizar texto de marcador de posición
Las plantillas contienen texto del marcador de posición, que muestra el aspecto y el
sitio del texto en el documento terminado. La mayor parte del texto de marcador de
posición aparece en latín (por ejemplo, lorem ipsum) en el cuerpo del documento,
cuadros de texto, encabezados de página y el resto de posiciones. Otros tipos de texto
predenidos, como el título de un boletín de noticias, aparecerá en el idioma que esté
utilizando.
Haga clic para seleccionar el texto del marcador de posición y, a continuación, escriba
su propio texto para reemplazarlo. El texto que escriba conserva el mismo estilo y
formato que el texto del contenedor. Si no desea utilizar el estilo y el tamaño de los
tipos de letra que utiliza el texto del marcador de posición, puede cambiar el texto
seleccionado haciendo clic en los controles del tipo de letra y del tamaño de letra en
la barra de formato.
Estos son algunos modos de trabajar con texto del marcador de posición:
Para añadir texto en un área de texto principal, haga clic en el texto del marcador de m
posición para resaltarlo y, a continuación, empiece a escribir para reemplazarlo por su
propio texto.
Al hacer clic en el texto de un marcador de posición en una plantilla de documento, la
totalidad del área de texto se resalta.
Texto del marcador
de posición
Toda la zona de texto
quedará seleccionada
al hacer clic en ella.
Para añadir texto al interior de un cuadro de texto, haga clic una vez para seleccionar m
el cuadro de texto, haga clic para seleccionar el texto del cuadro y empiece a escribir.
Los cuadros de texto se visualizan cuando está activada la vista diseño. Para activar
la vista de diseño, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione
“Mostrar diseño”.
Para añadir texto a una tabla con texto de marcador de posición, haga clic una vez m
para seleccionar la tabla, haga doble clic para seleccionar una celda individual y su
texto de marcador de posición, y empiece a escribir.
También puede añadir texto en las celdas de la tabla que no contengan texto de
marcador de posición. Consulte “Cómo trabajar con texto en celdas de tabla” en la
página 212 para obtener instrucciones.
Para añadir texto a una columna, haga clic en el texto del marcador de posición de la m
columna y empiece escribir.
Puede resultarle más fácil trabajar con columnas de texto si el diseño del documento
está visible. Para mostrar el diseño del documento, haga clic en Visualización en la
barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseño.
El texto de marcador de posición del cuadro o tabla de texto forman parte del diseño
por omisión de una plantilla. Para conservar el diseño, procure no pulsar la tecla
Suprimir después de seleccionar el cuadro o la tabla de texto, pues de lo contrario
eliminará el marcador de posición de la página. Si elimina por accidente un cuadro o
tabla de texto, pulse Comando + Z (la función rápida para deshacer).
Cómo añadir nuevas páginas de plantillas
Cada una de las páginas de una plantilla de Pages tiene un diseño único. Puede usar la
página de diseño que aparece al abrir el documento por primera vez. O bien, en caso
de que la página de diseño no satisfaga sus necesidades, puede elegir entre páginas
adicionales diseñadas para adaptarse a la plantilla.
Añadir nuevas páginas de plantilla le permite añadir de forma rápida páginas que ya
contienen texto, imágenes, tablas, grácas u otras opciones de formato que desee utilizar.
Para añadir una nueva página de plantilla:
1 Haga clic en la sección en la que desee que aparezca la nueva página.
88 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 89
Una sección es un grupo de una o varias páginas del documento que comparten el
mismo diseño, tipo de numeración y otros atributos. Un capítulo es un ejemplo de una
sección.
2 Haga clic en Secciones (plantilla de procesamiento de textos) o Páginas (plantilla de
diseño de páginas) en la barra de herramientas y seleccione un tipo de página que
desee añadir a su documento.
Seleccione páginas
adicionales en el menú
local Secciones o Páginas.
Consulte “Cómo crear secciones” en la página 65 para obtener más información sobre
cómo trabajar con secciones.
Eliminación de páginas
Existen diferentes técnicas para eliminar páginas completas.
Para eliminar una página de un documento de procesamiento de textos, haga lo
siguiente:
Para eliminar una página sin eliminar otras páginas de su sección, elimine todo el texto m
y los objetos de la página.
Para eliminar una sección y todas las páginas que contiene, haga clic en Visualización m
en la barra de herramientas y seleccione “Miniaturas de página”. Seleccione la
sección en el área de visualización de las miniaturas y pulse Suprimir. Pages solicita
conrmación de las páginas que se van a eliminar. Haga clic en Eliminar.
También puede eliminar una sección haciendo clic en un párrafo de la sección y m
seleccionando Edición > Eliminar página. Pages solicita conrmación de las páginas
que se van a eliminar. Haga clic en Eliminar.
Para obtener más información acerca de las secciones, consulte “Cómo añadir o
eliminar secciones” en la página 67.
Para borrar una página en un documento de disposición de página:
Haga clic en Visualización y seleccione “Miniaturas de página”. En la vista de miniaturas, m
seleccione la página o las páginas que desea eliminar y pulse Suprimir. Después de que
Pages conrme las páginas que se eliminarán del documento, haga clic en Eliminar.
Cómo seleccionar texto
Antes de formatear o realizar cualquier otra operación sobre texto, deberá seleccionar
el texto con el que desea trabajar.
Estos son algunos modos de seleccionar texto:
Para seleccionar uno o más caracteres, haga clic delante del primer carácter y arrastre m
por los caracteres que desee seleccionar.
Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. m
Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en el párrafo. m
Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edición > Seleccionar todo. m
Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a m
continuación, haga clic en el nal de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada
la tecla Mayúsculas.
Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio del párrafo, pulse la tecla m
echa arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el nal del párrafo, pulse la tecla m
echa abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
Para ampliar la selección carácter a carácter, pulse la tecla echa izquierda o echa m
derecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
Para ampliar la selección línea a línea, pulse la tecla echa arriba o echa abajo m
mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione m
el primer bloque de texto que desea y, a continuación, seleccione el texto adicional
mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
Cómo eliminar, copiar y pegar texto
El menú Edición contiene comandos para las operaciones de edición de texto.
Estos son algunos modos de editar texto:
Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Copiar o m
Edición > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto.
Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edición > Pegar.
Para que el texto copiado adopte el formato del estilo del texto que lo rodea,
seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo.
Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla m
Suprimir.
Si elimina texto sin intención, seleccione Editar > “Deshacer Eliminar” para recuperarlo.
90 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 91
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en
el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar,
o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de sólo una
operación de copia o corte por vez.
Para evitar cambios accidentales del formato de un documento al eliminar caracteres
de formato además del texto, resulta conveniente mostrar los caracteres de formato
(invisibles) antes de cortar o eliminar texto. Para mostrar los caracteres invisibles,
haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en
“Mostrar caracteres invisibles”.
Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto
Puede dar formato al texto utilizando la barra de formato, los menús de Pages, el
Inspector del texto o la ventana “Tipos de letra”.
Para más información sobre Vaya a
Cómo cambiar el aspecto del texto “Cómo poner el texto en negrita, cursiva o
subrayado” en la página 92
“Cómo añadir sombra y tachado al texto” en la
página 93
“Cómo crear texto esquematizado” en la
página 93
“Cómo cambiar el tamaño del texto” en la
página 94
“Cómo poner el texto en subíndice o
superíndice” en la página 94
“Cómo cambiar las mayúsculas del texto” en la
página 94
“Cómo cambiar los tipos de letra ” en la página 95
“Cómo ajustar el suavizado de los tipos de
letra” en la página 96
Cómo añadir acentos, ver distribuciones de
teclado internacionales y mucho más
“Cómo añadir marcas de acento” en la página 96
“Cómo ver distribuciones de teclado para otros
idiomas” en la página 97
“Cómo escribir caracteres especiales y
símbolos” en la página 98
“Cómo utilizar las comillas tipográcas” en la
página 99
Cómo ajustar el interletraje, las ligaduras, las
líneas base y el uso de mayúsculas
“Uso de características tipográcas avanzadas” en
la página 99
Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
La barra de formato, el menú Formato y la ventana “Tipos de letra” hacen rápido y
sencillo el cambio de la apariencia del texto. Cuando hay texto seleccionado, se puede
poner en negrita, cursiva o subrayado.
Estos son algunos modos de poner el texto en negrita, cursiva o subrayado:
Para utilizar la barra de formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en m
donde desee introducir texto y, a continuación, utilice los controles de la barra de
formato para cambiar su aspecto.
Ajuste el color del texto.
Ajuste el color de fondo del texto.
Cambie la tipografía, el estilo
y el tamaño del tipo de letra.
Ponga el texto en
negrita, en cursiva o
subráyelo.
Muchas plantillas contienen un estilo de carácter subrayado. Para ver los estilos de
carácter denidos en el documento, haga clic en el botón “Estilos de carácter” en la
barra de formato. Seleccione el texto que desea subrayar y elija el estilo de carácter
subrayado en los estilos de carácter visualizados.
Para utilizar el menú Formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde m
desee introducir texto y, a continuación, seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita,
Cursiva o Subrayado.
Para utilizar la ventana “Tipos de letra”, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de m
herramientas y, a continuación, utilice los controles de la ventana “Tipos de letra” para
poner el texto en negrita, cursiva o subrayado.
Cree efectos de texto
interesantes utilizando
estos botones.
El menú Acción.
Seleccione un estilo de letra para
aplicarlo al texto seleccionado.
Busque tipos de letra escribiendo su
nombre en el campo de búsqueda.
Seleccione un tamaño
de letra para aplicarlo
al texto seleccionado.
Aplique una sombra
al texto seleccionado.
Modifique la sombra
con los controles de
opacidad, difuminado,
desplazamiento y
ángulo.
Previsualice la tipografía
seleccionada (es posible
que tenga que elegir
“Mostrar previsualización”
en el menú Acción).
En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione
“Mostrar efectos” en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda de la ventana
“Tipos de letra”.
92 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 93
Cómo añadir sombra y tachado al texto
Puede utilizar la ventana “Tipos de letra” para crear y dar formato a sombras en el texto,
y para marcarlo con una línea de tachado.
Estos son algunos modos de añadir tachado y sombras:
Para añadir tachado al texto seleccionado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de m
herramientas, haga clic en el botón “Tachar texto” y seleccione Ninguno, Sencillo o
Doble en el menú local.
O seleccione texto y elija Formato > Tipo de letra > Tachado.
Aparecerá una línea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que
el texto. Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el menú local Tachar
Texto y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. La línea de tachado
adoptará el color seleccionado, mientras que el texto conservará su color original.
Para añadir una sombra al texto seleccionado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra m
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Sombreado del texto”.
Arrastre el regulador de opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda)
hacia la derecha para oscurecer la sombra.
Arrastre el regulador de difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la
derecha para hacer la sombra más difusa.
Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para
separar la sombra del texto.
Gire la rueda “Ángulo de la sombra” para ajustar la dirección de la misma.
Para ajustar las sombras del texto utilizando el Inspector de la gura, consulte “ m Cómo
añadir sombras” en la página 187 para obtener más información.
Muchas plantillas contienen el estilo de carácter de tachado. Para ver los estilos
de carácter denidos en el documento, haga clic en el botón “Estilos de carácter”
en la barra de formato. También puede seleccionar el texto que desea tachar y, a
continuación, elegir el estilo de carácter de tachado en el cajón de estilos.
Cómo crear texto esquematizado
Puede cambiar el texto para que aparezca como un contorno estarcido.
Para crear texto esquematizado:
1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic donde desee
escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.
El texto con contorno que cree en Pages puede tener un aspecto diferente si el texto
se abre en otra aplicación. Si planea compartir un documento que contiene texto
con contorno con otra personas que no tienen Pages instalado en sus ordenadores,
exporte el documento como un archivo PDF y comparta entonces este archivo.
Cómo cambiar el tamaño del texto
Puede cambiar el tamaño en puntos del texto para ampliarlo o reducirlo.
Para modicar el tamaño del texto seleccionado:
1 Seleccione el texto cuyo tamaño desee modicar.
2 Para cambiar el tamaño del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato >
Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor.
Para especicar un tamaño preciso para el texto seleccionado, haga clic en “Tipos de
letra” en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamaño de la ventana “Tipos
de letra”. Consulte el apartado “Cómo cambiar los tipos de letra ” en la página 95 para
obtener más información.
Cómo poner el texto en subíndice o superíndice
Con esta opción podrá subir o bajar el texto respecto a su línea base.
Para poner el texto en subíndice o superíndice
1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Para crear un subíndice o un superíndice con un tamaño de letra inferior al texto que
acompaña, seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subíndice. O seleccione
Formato > Tipo de letra > Línea base > Superíndice.
Para subir o bajar texto en relación al resto del texto de la misma línea, seleccione
Subir o Bajar en el submenú “Línea base”.
Para restaurar el texto a la misma línea base que el texto del cuerpo, seleccione la
opción “Valor por omisión” del submenú “Línea base”.
Para especicar un valor preciso para subir o bajar el texto, utilice el Inspector de texto.
Haga clic en el Inspector en la barra de herramientas, haga clic en Texto, Más, y utilice
los controles de Cambio de línea base.
Puede añadir los iconos de Subíndice y Superíndice a la barra de herramientas.
Seleccione Visualización > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de
herramientas. A continuación, haga clic en Salir.
Cómo cambiar las mayúsculas del texto
Puede crear de forma rápida bloques de texto en mayúsculas o minúsculas, o
formatear el texto como un título.
Para cambiar el uso de mayúsculas en el texto
1 Seleccione el texto que desee modicar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Mayúsculas y seleccione una opción del
submenú.
Todo en mayúsculas: Seleccione esta opción para cambiar el texto a mayúsculas.
94 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 95
Versalitas: Seleccione esta opción para cambiar el texto a versalitas, con caracteres
más grandes para las letras en mayúsculas.
Título: Seleccione esta opción para cambiar el texto a un formato de título, que pone
en mayúscula la primera letra de cada palabra.
Ninguno: Seleccione esta opción para cambiar el texto de todo mayúsculas a
mayúsculas iniciales. Por ejemplo, el primer carácter de la primera palabra de una frase
está en mayúscula, pero el resto del texto está en minúsculas.
Cómo cambiar los tipos de letra
Cuando hay texto seleccionado, utilizando los controles de la barra de formato se
pueden cambiar rápidamente la familia de tipos, el tipo, el tamaño, el color y el color
de fondo.
la ventana “Tipos de letra” ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice
los controles de tamaño y los ajustes de tipografía para personalizar el aspecto de su
texto.
Para modicar el tipo de letra del texto seleccionado:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En la ventana “Tipos de letra”, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna
Familia y, a continuación, seleccione el tipo en la columna Tipo.
Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que están instaladas en
el ordenador, seleccione “Todos los tipos de letra” en la columna Colecciones o escriba
el nombre del tipo de letra que esté buscando en el campo de búsqueda, en la parte
inferior de la ventana “Tipos de letra”.
En el panel de previsualización en la parte superior de la ventana “Tipos de letra”
aparece la previsualización del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de
previsualización, seleccione “Mostrar vista previa” en el menú local Acción en la
esquina inferior izquierda de la ventana “Tipos de letra”.
3 Ajuste el tamaño del tipo de letra utilizando el regulador de tamaño u otros controles
de tamaño.
4 Dena los ajustes de tipografía del tipo de letra seleccionado usando el comando
Tipografía en el menú local Acción. En la ventana Tipografía, haga clic en los triángulos
desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografía
disponibles para el tipo de letra seleccionado.
Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografía disponibles.
Consulte el apartado “Uso de características tipográcas avanzadas” en la página 99
para obtener más información.
Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
En caso de que los tipos de letra que se ven en la pantalla aparezcan borrosos o
desiguales, puede que convenga ajustar el estilo de suavizado de letra o cambiar
el tamaño mínimo del texto a partir del cual Mac OS X deba suavizar los tipos de
letra. Es posible también que, al exportar una hoja en formato PDF, las letras se vean
distorsionadas. Puede congurar los ajustes de suavizado de letra para que los tipos de
letra se suavicen cuando se exporten como archivos PDF.
Para suavizar los tipos de letra en la pantalla
1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia.
2 Para activar el suavizado de letra en Mac OS X 10.6 o posterior, seleccione “Usar
suavizado de letra LCD cuando esté disponible”.
Para especicar un estilo de suavizado de letra en Mac OS X 10.5.7 o anterior,
seleccione un estilo en el menú local “Estilo de suavizado de letra”.
Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o
ninguna entre los estilos de suavizado.
3 Si planea utilizar tamaños de fuente pequeños en su documento, seleccione un
tamaño de punto en el menú local “Desactivar suavizado de texto para tamaños de
tipo de letra”.
Cuando la función de suavizado de letra está activada, puede que resulte difícil leer las
tipografías más pequeñas, para las cuales es recomendable desactivarla.
Para obtener más información acerca del suavizado de letra en Mac OS X, haga clic en
el botón Ayuda de la esquina inferior derecha de la ventana del panel de preferencias
Apariencia.
Cómo añadir marcas de acento
Puede utilizar el Visor de Teclado para añadir acentos a determinados caracteres.
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposición de teclado o método
de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona
Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en
el teclado americano en el Visor de Teclado.
Para añadir acentos:
1 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú de teclado situado a la derecha de la
barra de menús.
El menú de teclado, a la derecha de la barra de menús, tiene el icono de una bandera
o carácter. Si no ve el menú de teclado, vaya a “Cómo ver distribuciones de teclado
para otros idiomas” en la página 97 para obtener instrucciones para visualizar el menú
de teclado.
2 Pulse Mayúsculas, Opción o Opción + Mayúsculas para destacar los acentos
disponibles en el Visor de Teclado.
96 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 97
Las teclas correspondientes a los acentos se resaltan. Dependiendo de su teclado,
puede que no necesite pulsar ninguna tecla de modicación para ver las teclas de los
acentos.
3 Sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desee escribir.
4 Pulse la tecla de modicación que pulsó en el paso 2 (Mayúsculas, Opción, Opción +
Mayúsculas o ninguna) y pulse la tecla del teclado que se resalta en el Visor de Teclado.
5 Suelte la tecla de modicación y, a continuación, pulse la tecla correspondiente al
carácter acentuado.
Por ejemplo, en un teclado estadounidense, para que aparezca el carácter “é”, pulse
Opción + E (la tecla del acento) y, a continuación, pulse E (la letra sobre la que
aparecerá el acento).
Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
El Visor de Teclado muestra los caracteres de la distribución de teclado o método
de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona
Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en
el teclado americano en el Visor de Teclado.
Puede utilizar el Visor de Teclado para ver dónde se encuentran determinados
caracteres en los teclados de otros idiomas, si tiene instalados tipos de letra de estos
idiomas.
Para acceder al Visor de Teclado, el menú de teclado debe estar visible en la barra de
menús.
Para mostrar el menú de teclado:
1 Seleccione Apple > “Preferencias del Sistema” y realice una de las siguientes
operaciones:
En Mac OS X 10.6 o versiones posteriores, haga clic en “Idioma y Texto”, haga clic Â
en “Fuentes de entrada” y seleccione la casilla situada junto a la opción “Visor de
teclado y caracteres”.
En Mac OS X 10.5.7 o versiones anteriores, haga clic en Internacional, haga clic en Â
“Menú Teclado” y, a continuación, seleccione la casilla situada junto a la opción “Visor
de Teclado”.
El menú de teclado aparecerá a la derecha de la barra de menús con el icono de
una bandera o carácter.
2 Seleccione la casilla situada junto a la distribución de teclado o método de entrada de
un determinado país para ver la distribución de caracteres de los teclados utilizados en
dicho país.
3 Seleccione la casilla junto a “Mostrar el menú de teclado en la barra de menús”.
Para ver la distribución de teclado de otro idioma:
1 Seleccione un idioma o método de entrada en el menú de teclado situado a la
derecha de la barra de menús.
2 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú de teclado.
3 Pulse las teclas del teclado para ver dónde se encuentran en el Visor de Teclado.
Pulse Opción, Mayúsculas y Comando + Opción para ver los acentos y los caracteres
especiales.
4 Para insertar un carácter en el lugar en el que se encuentra el punto de inserción del
documento actual, haga clic en la tecla que introduce dicho carácter en el Visor de
Teclado.
Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
Utilizando la ventana Caracteres de Mac OS X, se pueden insertar caracteres especiales,
como símbolos matemáticos, letras con acentos, echas y otros caracteres grácos, y
mucho más. También puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japonés,
chino tradicional, chino simplicado y coreano, así como caracteres de otros idiomas.
Para insertar caracteres especiales o símbolos:
1 Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee que aparezca el carácter especial
o el símbolo.
2 Seleccione Edición > “Caracteres especiales”, para abrir la ventana Caracteres (o
seleccione Caracteres en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda del
menú “Tipos de letra”).
3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el menú local Visualización en
la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el
menú Visualización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la ventana
para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botón para ocultar la
parte superior de la ventana.
4 Haga clic en un ítem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se
encuentran disponibles en cada categoría.
5 Haga doble clic en el carácter o símbolo situado a la derecha que desea insertar en el
documento, o seleccione el carácter y haga clic en Insertar.
Si el carácter o el símbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la
ventana al hacer clic en el triángulo Información de caracteres o en el triángulo
Variación de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un
símbolo para insertarlo en el documento.
Si el carácter no aparece en su documento, Pages no admite ese carácter.
98 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 99
Cómo utilizar las comillas tipográcas
Las comillas tipográcas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de
apertura son diferentes de las de cierre. Si no utiliza comillas tipográcas, las comillas
son rectas y no dieren entre las de apertura y las de cierre.
Comillas
tipográficas
Comillas rectas
Para utilizar comillas tipográcas:
Seleccione Páginas > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, m
seleccione “Usar comillas tipográcas”.
Uso de características tipográcas avanzadas
Ciertos tipos de letra, como Zapno y Hoeer, tienen características avanzadas de
tipografía, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un
cuadro de texto que posee diferentes efectos tipográcos, puede cambiar muchos de
los efectos en el submenú “Tipo de letra” del menú Formato. Por ejemplo, es posible
ajustar lo siguiente:
Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres.
Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilísticas al principio o al nal de las
líneas que combinan dos o más caracteres de texto en un mismo glifo.
Sin ligadura
Con ligadura
En el submenú Ligadura, seleccione “Valor por omisión” para utilizar los ajustes de
ligadura especicados en la ventana Tipografía para el tipo de letra que se está
utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto seleccionado,
o seleccione “Usar todas” para activar ligaduras adicionales para el texto seleccionado.
En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas.
Para abrir la ventana Tipografía:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En la ventana “Tipos de letra”, seleccione Tipografía en el menú local Acción (en la
esquina inferior izquierda).
Para activar las ligaduras en un documento completo, haga clic en Inspector en la
barra de herramientas, haga clic en el botón Documento, haga clic en Documento y
seleccione “Usar ligaduras”. Para desactivar las ligaduras para un párrafo concreto, haga
clic en el párrafo, abra el Inspector de texto, haga clic en Más y seleccione “Eliminar
ligaduras”.
Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
Las principales herramientas para ajustar los atributos de texto son la barra de
formato y el Inspector del texto. Mediante el menú Formato puede realizar ajustes de
alineación horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda).
Los controles de color y alineación también están disponibles en la barra de formato
cuando hay texto seleccionado. Si selecciona texto en un cuadro de texto, comentario
o gura, puede ajustar el color del texto y su fondo, alinear texto y ajustar el
interlineado.
Para más información sobre Vaya a
Cómo alinear texto “Cómo alinear texto horizontalmente” en la
página 100
“Cómo alinear texto verticalmente” en la
página 101
Cómo ajustar el espaciado del texto “Cómo ajustar el espaciado entre líneas de
texto” en la página 102
“Cómo ajustar el espaciado antes o después de
un párrafo” en la página 103
“Cómo ajustar el espaciado entre caracteres” en la
página 104
Cómo ajustar el color del texto “Cómo cambiar el color del texto” en la
página 104
Cómo alinear texto horizontalmente
Puede cambiar la alineación de los párrafos en una página, columna, celda de tabla,
cuadro de texto o gura para que el texto se alinee con el borde derecho o izquierdo,
se centre, o se alinee a izquierda y derecha (justicado).
Utilice los botones de alineación de la barra de formato para cambiar rápidamente la
alineación de texto en el documento. Para cambiar la alineación de texto, seleccione el
texto y, a continuación, haga clic en los botones de alineación de la barra de formato.
Alinee texto en sentido horizontal.
Alinee texto en sentido vertical.
Para alinear el texto a la izquierda o a la derecha, centrarlo o justicarlo, mediante el
Inspector del texto:
1 Seleccione el texto que desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
100 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 101
3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineación horizontal, situados a la derecha
del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes
efectos.
Alineación izquierda: Coloca todas las líneas del texto al margen izquierdo del objeto.
Centrar: Ajusta el centro de cada línea de texto al centro del objeto.
Alineación derecha: Ajusta todas las líneas del texto al margen derecho del objeto.
Justicar: Espacia los caracteres de cada línea de manera que las éstas toquen tanto el
margen izquierdo como el margen derecho del objeto.
Alinear celda de tabla automáticamente: Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha
los números en una celda de tabla.
Los cuatro primeros botones de alineación están disponibles en la barra de formato
cuando se selecciona texto. Los cinco botones de alineación horizontal también están
disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada.
También puede alinear texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto >
Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justicar o Alinear celda de tabla
automáticamente.
Si desea sangrar la primera línea de texto de un párrafo u obtener información acerca
de cómo eliminar la sangría del párrafo, consulte “Cómo ajustar las sangrías” en la
página 108.
Cómo alinear texto verticalmente
Se puede cambiar la alineación vertical de los párrafos de una celda de tabla, un
cuadro de texto o una gura, de forma que el texto quede alineado desde el borde
superior al inferior o para que quede centrado entre ellos.
Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto,
celda de tabla o gura:
1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o gura cuya alineación desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en uno de los tres botones de alineación vertical para alinear texto con la
parte superior, central o inferior de la celda de tabla, cuadro de texto o gura.
Los botones de alineación vertical también están disponibles en la barra de formato
cuando se trabaja con una celda de tabla.
Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
Puede aumentar o disminuir la distancia entre líneas de texto.
Utilice el control “Espacio entre líneas” de la barra de formato para cambiar
rápidamente la distancia entre líneas de texto. Para ajustar el espaciado de líneas antes
de comenzar a escribir, haga clic en el control “Espacio entre líneas” de la barra de
formato.
Para cambiar el espaciado de línea del texto existente, seleccione el texto y, a
continuación, modique el espaciado utilizando el control “Espacio entre líneas” de la
barra de formato.
Haga clic para cambiar la
cantidad de espacio entre
líneas de texto.
Para ajustar el espaciado utilizando el Inspector del texto:
1 Seleccione el texto que desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Mueva el regulador de Línea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha
para aumentarlo.
Para especicar un valor de espaciado de línea preciso, escriba un valor de punto en
el campo Línea, o haga clic en la echa arriba o en la echa abajo situadas junto al
campo.
4 Seleccione una opción de espaciado de líneas en el menú local “Espaciado de líneas”
que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Línea.
Menú local “Espacio entre líneas”
Haga clic en el texto situado debajo
del campo Línea y elija una opción
de espaciado de línea.
Campo “Línea”
Escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar
el espacio entre las líneas de texto de un párrafo.
102 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 103
Espaciado de línea estándar (Sencillo, Doble, Múltiple): el espacio entre líneas es
proporcional al tamaño del tipo de letra. Utilícelo para dejar ja la distancia relativa
entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte
superior de la línea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden
hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de líneas a espacio sencillo,
mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Múltiple le permite ajustar los valores de
interlineado entre sencillo y doble, o más del doble.
Como mínimo: La distancia desde una línea a la siguiente nunca será menor que
el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor
tamaño, a n de evitar la superposición de las líneas de texto. Utilícelo para dejar ja la
distancia entre líneas y evitar la superposición ante el aumento del tamaño del texto.
Exactamente: la distancia entre las líneas de base.
Entre: este valor aumenta el espacio entre líneas en lugar de aumentar la altura de las
líneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada línea.
Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
Puede aumentar o reducir el espaciado antes o después de los párrafos.
Utilice el control “Espacio entre líneas” de la barra de formato para cambiar
rápidamente la distancia anterior o posterior a los párrafos. Para ajustar el espaciado
anterior o posterior de los párrafos, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en el
control “Espacio entre líneas” de la barra de formato.
Para ajustar la cantidad de espacio antes y después del párrafo:
1 Seleccione los párrafos que desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador “Antes del párrafo” o “Después del párrafo”. Además, es posible
especicar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto.
Si los valores de Antes del párrafo y de Después del párrafo para párrafos contiguos no
es el mismo, el valor de espaciado superior será el que se utilice. Por ejemplo, si el valor
de Antes del párrafo del párrafo actual es de 12 puntos y el párrafo anterior tiene un
valor Después del párrafo de 14 puntos, el espaciado entre los párrafos será de 14 puntos.
El espaciado antes de un párrafo no aparece si el párrafo se encuentra en un cuadro de
texto, una gura o una celda de tabla.
Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla,
utilice el control “Margen interno”, que se describe en “Cómo cambiar el margen
interno del texto en objetos” en la página 110 .
Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres.
Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres:
1 Seleccione el texto que desee modicar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador Carácter o especique un nuevo porcentaje en el campo Carácter.
También puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados eligiendo Formato
> Tipo de letra > Interletraje y eligiendo una opción en el submenú.
Cómo cambiar el color del texto
Puede cambiar el color del texto utilizando la barra de formato, el Inspector del
texto y la ventana “Tipos de letra”. Los cambios que realice con cualquiera de estas
herramientas anulan los cambios de color ya efectuados con las demás herramientas.
Formas de cambiar el color del texto:
Haga clic en el contenedor de color de texto situado en la barra de formato. En la m
matriz de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en el mismo o
haga clic en “Mostrar colores” para abrir la ventana Colores y ver opciones de color
adicionales.
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto, haga m
clic en Texto y, a continuación, haga clic en el contenedor de color. Se abrirá la ventana
Colores.
Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Color m
del documento” de la ventana “Tipos de letra” (el cuarto botón por la izquierda) y, a
continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
“La ventana Colores” en la página 28 contiene instrucciones para utilizar la ventana
Colores.
104 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 105
Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
Puede alinear el texto en puntos especícos estableciendo tabulaciones en un
documento, cuadro de texto, celda de tabla o gura. Al pulsar la tecla Tabulador
(u Opción + Tabulador cuando esté trabajando en una celda de tabla), el punto
de inserción (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta la siguiente
tabulación y el texto que usted escribe se iniciará en ese punto. Se pueden utilizar los
símbolos de la regla horizontal del Inspector del texto para gestionar las tabulaciones.
Para más información sobre Vaya a
Cómo añadir nuevas tabulaciones “Cómo crear una tabulación” en la página 105
Cómo cambiar la ubicación y el tipo de las
tabulaciones
“Cómo cambiar una tabulación” en la página 106
Cómo eliminar una tabulación “Cómo eliminar una tabulación” en la página 107
Cómo cambiar la distancia entre tabulaciones “Cómo ajustar la distancia por omisión entre
tabuladores” en la página 108
Cómo ajustar las preferencias de regla “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la
página 108
Cómo crear una tabulación
Puede utilizar la regla horizontal o el Inspector del texto para añadir una nueva
tabulación.
Si la regla horizontal está oculta, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione “Mostrar reglas”. Para obtener más información acerca de cómo ajustar las
preferencias de regla, consulte “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108.
Los símbolos azules del
tabulador aparecen en la
regla horizontal cuando se
selecciona texto tabulado.
Tabulación
decimal
Tabulación
derecha
Tabulación
centrada
Tabulación
izquierda
Existen varias formas de crear una nueva tabulación:
Para crear una nueva tabulación mediante la regla horizontal, haga clic en esta para m
colocar un símbolo de tabulación en el lugar que desee y, a continuación, con la tecla
Control pulsada, haga clic en el símbolo de tabulación. Seleccione una opción de
alineación en el menú local.
Seleccione de entre estos
tipos de tabuladores.
También puede hacer doble clic en el símbolo de tabulador repetidamente hasta que
aparezca el tipo de tabulador deseado.
Para crear una nueva tabulación mediante el Inspector de texto, haga clic en el lugar m
del documento donde desea colocar la nueva tabulación, haga clic en Inspector en la
barra de herramientas y, nalmente, haga clic en Tabulaciones. Haga clic en el botón
Añadir (+), situado en la esquina inferior izquierda del panel Tabuladores. Aparecerá
una nueva tabulación en la columna Tabulaciones.
Para sangrar el párrafo con
relación a los márgenes de página,
indique la distancia de sangrado.
Ajuste la distancia por
omisión entre tabuladores.
Seleccione el modo de alineación del
texto para la tabulación seleccionada
en la columna Tabulaciones.
Seleccione una línea de guiones para
aplicar a cualquier tabulación seleccionada
en la columna Tabulaciones.
Añada o elimine tabulaciones de
la columna.
Ajuste la distancia de
sangría que desee aplicar
a la primera línea de cada
párrafo.
Escriba un nuevo
carácter para cambiar el
carácter utilizado para las
tabulaciones decimales.
Para alinear texto con la tabulación, seleccione la tabulación y elija una opción de
alineación.
Tabulación izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulación.
Tabulación centrada: sitúa el centro del texto en la tabulación.
Tabulación derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulación.
Tabulación decimal: para números, alinea el carácter decimal (un punto o una coma)
con la tabulación.
Para cambiar la ubicación de la tabulación, haga doble clic en la tabulación en la
columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo.
Para especicar un carácter de tabulación decimal para el documento, escriba un
nuevo carácter en el campo “Carácter de tabulación decimal”.
Para añadir una línea rayada o punteada al tabulador, seleccione un estilo de línea en
el menú local Guiones. De lo contrario, seleccione Ninguno.
Cómo cambiar una tabulación
Cambie la ubicación y el tipo de tabulaciones utilizando la regla horizontal y el
Inspector de texto. Si la regla horizontal está oculta, haga clic en Visualización en la
barra de herramientas y seleccione “Mostrar reglas”. Para obtener más información
acerca de cómo ajustar las preferencias de regla, consulte “Cómo cambiar los ajustes
de regla” en la página 108.
106 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 107
También puede cambiar el carácter de tabulación decimal de un documento
utilizando el Inspector del texto.
Estos son algunos modos de cambiar las tabulaciones:
Para mover una tabulación, arrastre su símbolo de tabulador azul a lo largo de la regla m
horizontal.
Para cambiar el tipo de tabulación mediante la regla horizontal, con la tecla Control m
pulsada, haga clic en el símbolo del tabulador y seleccione una opción en el menú
de función rápida. O bien haga doble clic en el símbolo de tabulador en la regla
repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.
Para cambiar una tabulación mediante el Inspector de texto, haga clic en Inspector en m
la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en
Tabulaciones.
Para cambiar la ubicación de la tabulación, haga doble clic en la tabulación en la
columna Tabulaciones y escriba un valor nuevo.
Para cambiar la tabulación a un tipo diferente, seleccione la opción Alineación.
Para cambiar el carácter de tabulación decimal para el documento, escriba un nuevo
carácter en el campo “Carácter de tabulación decimal”.
Para cambiar el ajuste de línea de guión, seleccione una opción en el menú local Guiones.
Para cambiar el espaciado por omisión entre tabuladores, utilice el campo
“Tabuladores por omisión”.
Cómo eliminar una tabulación
Puede eliminar rápidamente una tabulación utilizando la regla horizontal o el
Inspector del texto.
Existen varias formas de eliminar una tabulación:
Para eliminar una tabulación, arrástrela fuera de la regla horizontal. m
Si la regla horizontal está oculta, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione “Mostrar reglas”.
Para eliminar una tabulación mediante el Inspector de texto, haga clic en Inspector m
en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en
Tabulaciones. Seleccione la tabulación que desee eliminar en la columna Tabulaciones
y haga clic en el botón Eliminar (–).
Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores
Aunque la distancia por omisión entre tabulaciones es normalmente de media
pulgada, puede cambiar esta distancia utilizando el Inspector de texto.
Para modicar la distancia por omisión de los tabuladores:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Tabulaciones.
2 Utilice el campo “Tabuladores por omisión” para ajustar la distancia por omisión entre
tabuladores.
Cómo cambiar los ajustes de regla
Puede cambiar rápidamente los ajustes de la regla en las Preferencias de Pages.
Éstos son algunos modos de trabajar con reglas:
Para cambiar las unidades de medida de las reglas, seleccione Pages > Preferencias, m
haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el menú local “Unidades de la regla”.
Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia transversal de la página, m
seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione “Mostrar unidades de
la regla como porcentaje”.
Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la página, m
seleccione Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione “Situar el origen en el
centro de la regla”.
Para mostrar la regla vertical en un documento de procesamiento de texto, seleccione m
Pages > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione “Activar la regla vertical en
documentos de procesamiento de textos”.
Al modicar los ajustes de la regla en las preferencias de, los ajustes nuevos se aplican
a todos los documentos que se visualizan en Pages, hasta que vuelvan a modicarse
tales ajustes.
Cómo ajustar las sangrías
Puede modicar la cantidad de espacio entre el borde del párrafo y los márgenes del
documento. Además, es posible ajustar la cantidad de espacio entre el texto y el borde
interior del cuadro de texto, la gura o la celda de tabla.
Para más información sobre Vaya a
Cómo cambiar el tipo de sangría “Cómo ajustar sangrías de párrafos” en la
página 109
Cómo ajustar el espacio entre el texto y el borde
interior de los objetos
“Cómo cambiar el margen interno del texto en
objetos” en la página 110
108 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 109
Cómo ajustar sangrías de párrafos
Puede utilizar la regla horizontal y el Inspector de texto para ajustar sangrías para los
párrafos.
Estos son algunos modos de ajustar las sangrías:
Para cambiar las sangrías utilizando la regla horizontal, arrastre los controles de m
sangría.
Sangría de la primera línea
Sangría izquierda
Sangría derecha
Para cambiar la sangría derecha, arrastre el símbolo de sangría derecha (triángulo azul
invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que
termine el borde derecho del párrafo.
Para cambiar la sangría izquierda, arrastre el símbolo de sangría izquierda (triángulo
azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine
el borde izquierdo del párrafo.
Para modicar el margen izquierdo independientemente de la sangría izquierda,
mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra.
Para cambiar el sangrado de la primera línea, arrastre la sangría de la primera línea
(rectángulo azul) hasta donde desee que comience la primera línea de cada párrafo.
Si desea que la primera línea quede a la misma altura que el margen izquierdo,
asegúrese de que el rectángulo esté alineado con el símbolo de sangría izquierda.
Para crear una sangría francesa, arrastre el rectángulo hacia la izquierda del símbolo de
sangría izquierda.
Para ajustar sangrías mediante el Inspector de texto, haga clic en Inspector en la m
barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en
Tabulaciones. Seleccione el párrafo o párrafos que desee cambiar.
Para ajustar la sangría de la primera línea, especique los valores en los campos
Primera Línea e Izquierda, en Sangrías de párrafo.
Para tabular la primera línea con relación a la segunda linea del texto, el valor de
Primera Línea deberá ser superior al valor en el campo Izquierda.
Para aplicar sangría francesa en el lado izquierdo del margen del párrafo, el valor del
campo Primera Línea deberá ser inferior al valor en el campo Izquierda.
Para congurar un párrafo con sangría (como cuando se desea incluir una cita larga
en un texto), introduzca un valor en el campo izquierda y en el campo Derecha, en
“Sangrías de párrafo”.
Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos
Además, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior
del cuadro de texto, la gura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen
interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en
todos sus lados.
Para ajustar el espacio entre el texto y el borde interior de su objeto:
1 Si no hay ningún punto de inserción en el objeto, seleccione dicho objeto. (Si el punto
de inserción se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del
modo de edición de texto y seleccione el objeto.)
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador “Insertar margen” hacia la derecha para aumentar el espacio
entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el número que desee en el
cuadro “Insertar margen” y pulse Retorno. También puede hacer clic en las echas para
incrementar o disminuir el espacio.
Indique la cantidad de espacio que desee
alrededor del texto dentro de un cuadro
de texto, una forma o una celda de tabla.
Cómo crear un contorno
En un documento de procesamiento de textos, puede crear un esquema de temas y
subtemas que sea fácil de organizar y visualizar de diferentes maneras. Si ya tiene un
documento de procesamiento de textos que desea convertir en un esquema, haga clic
en Esquema en la barra de herramientas. O bien seleccione una plantilla de esquema
en el selector de plantillas.
Para crear y organizar un esquema:
1 En un documento de procesamiento de texto, haga clic en Esquema en la barra
de herramientas o seleccione Visualización > “Mostrar esquema del documento” y
empiece a escribir.
2 Pulse Retorno para añadir un nueva tema de esquema.
Si el texto de un tema es demasiado largo, haga clic en el botón de truncamiento de la
barra de formato para mostrar solo la primera línea.
Seleccione el número de niveles
de esquema que se mostrarán.
Muestre únicamente
la primera línea de los
párrafos en un esquema.
Muestre los objetos como miniaturas
o a tamaño real en un esquema.
110 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 111
3 Pulse la tecla Tabulador para añadir un subtema. Pulse Retorno para añadir otro
subtema.
Sangre los subtemas hasta nueve niveles pulsando la tecla Tabulador o haciendo clic
en los botones Avanzar y Retroceder de la barra de formato.
Haga clic para subir o bajar de nivel los
temas del esquema o para convertir el texto
seleccionado en parte del cuerpo del texto.
Seleccione estilos de párrafo
y de caracteres para el texto
seleccionado.
4 Añada imágenes, tablas y películas integradas a los temas y subtemas del esquema.
Para mostrar una imagen o película con un tamaño más pequeño, seleccione
Miniatura en el menú local de la barra de herramientas.
Cuanto las imágenes, tablas y películas poseen su tamaño completo, pueden editarse.
5 Haga doble clic en un control de esquema para desplegar o contraer todos los
subtemas de un tema en un nivel determinado.
Seleccione cuántos niveles de esquema se visualizarán mediante el menú local Niveles
de la barra de formato.
6 Haga clic en un control de esquema y arrástrelo para reordenar los temas y subtemas.
Arrastre los controles de esquema hacia arriba o hacia abajo para reordenar los temas
en un mismo nivel de esquema.
Arrastre los controles de esquema hacia la izquierda o la derecha para subir o bajar
temas o subtemas a otro nivel del esquema.
Cuando mueva un tema, todos sus subtemas se moverán con él.
Arrastre los controles de esquema para mover los temas y los
subtemas relacionados dentro de un esquema, o haga doble
clic en los controles para expandir o contraer los temas.
7 Para salir del modo esquema, haga clic en Esquema en la barra de herramientas y
seleccione Visualización > Ocultar esquema del documento.
Para obtener información acerca de cómo guardar el documento en modo esquema,
consulte “Cómo guardar un documento en modo esquema” en la página 45.
Los controles de esquema no aparecen en los documentos impresos. Para añadir
números o viñetas al esquema, haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de
formato y seleccione una de las opciones de estilo de lista.
Cómo crear listas
Cuando se utiliza la generación automática de listas, Pages da formato
automáticamente a una lista según lo que el usuario haya escrito. Para utilizar esta
opción, seleccione en primer lugar Pages > Preferencias, haga clic en Autocorrección y
asegúrese de que la opción “Detectar listas autom.” esté seleccionada.
Pages proporciona viñetas y numeración con estilos de formato previo para crear
listas sencillas u ordenadas. Las listas con viñetas o numeradas son listas sencillas
que carecen de niveles jerárquicos de información como los que pueden verse en los
esquemas.
Para crear una lista:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Crear una lista.
Para crear una lista con viñetas, pulse Opción + 8 para escribir una viñeta (•) o un
guión (-), un espacio, algo de texto y, a continuación, pulse Retorno. Para obtener
información sobre cómo formatear una lista con viñetas, consulte “Cómo formatear
listas con viñetas” en la página 11 3 .
Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un
asterisco o un guión, un espacio, algo de texto y pulse Retorno.
Para crear una lista con etiquetas que sean números, letras o números romanos,
escriba el número, letra o número romano y, a continuación, un punto, un espacio
y algo de texto. Seguidamente, pulse Retorno. Para obtener información sobre
cómo formatear una lista numerada u ordenada, consulte “Cómo formatear listas
numeradas” en la página 114 y “Cómo formatear listas ordenadas” en la página 11 5 .
3 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.
Para mover un tema de la lista al siguiente nivel de sangría inferior, pulse Tabulador.
Para mover un tema de la lista al siguiente nivel superior, pulse Mayúsculas +
Tabulador.
Para cambiar el nivel de lista de un tema de lista y sus subtemas, seleccione el tema de
lista y elija Formato > Texto y, a continuación, seleccione “Disminuir nivel de sangría de
la lista” o “Aumentar nivel de sangría de la lista” en el submenú Texto.
Para cambiar el nivel de lista de un tema de lista y sus subtemas, pulse Opción
y seleccione el tema de lista, elija Formato > Texto y, a continuación, seleccione
“Disminuir nivel de sangría de la lista ignorando hijos” o “Aumentar nivel de sangría
de la lista ignorando hijos” en el submenú Texto. Solo se moverá el tema de lista
seleccionado.
4 Para nalizar la lista, pulse Retorno dos veces, o pulse Retorno y, a continuación,
Suprimir.
112 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 113
Nota: Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva
a la siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opción +
Retorno en vez de simplemente Retorno.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar elementos en la lista:
Para crear un párrafo sin números o sin viñetas dentro de un tema, pulse Retorno Â
mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Si está trabajando en una celda de
tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” está seleccionada en
el Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
Para introducir un nuevo tema en el próximo nivel de sangría inferior, haga clic Â
y mantenga pulsado un número o viñeta y arrastre hacia la derecha, hacia la
izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
Si está trabajando en una celda de la tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la
siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de
nivel de sangría del panel Lista del Inspector de texto para aumentar o disminuir la
sangría de las entradas de la lista.
Para volver al texto normal al nal de la lista, pulse Retorno y seleccione “Sin viñetas” Â
en el menú local “Viñetas y numeración” del Inspector de texto. Puede que también
necesite ajustar el nivel de sangría.
Para añadir un párrafo existente a una lista numerada u ordenada, haga clic en Â
el párrafo, seleccione un estilo de numeración y, a continuación, haga clic en
“Continuar desde la anterior”.
Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista numerada u ordenada, Â
haga clic en “Empezar en” y especique el número con el que desea iniciar la
secuencia.
Para obtener información sobre la modicación de estilos de lista, consulte “Cómo
modicar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas” en la página 145 y “Cómo
modicar estilos de lista numerada o con viñetas” en la página 14 6.
Cómo formatear listas con viñetas
Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista con
viñetas sencilla, utilizando el Inspector del texto tendrá más opciones para formatear
las listas con viñetas. Consulte “Cómo crear listas” en la página 11 2 para obtener
información sobre cómo crear una lista automáticamente.
También puede añadir un estilo de lista con viñetas mediante el botón Lista de la
barra de formato. Coloque el punto de inserción donde desee que empiece la lista,
haga clic en el botón Lista de la barra de formato y, a continuación, seleccione Viñeta.
Para dar formato a las viñetas de una lista:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Lista.
3 Seleccione un estilo de viñeta del menú local “Viñetas y numeración”.
Para utilizar un carácter escrito como viñeta, seleccione “Viñetas de texto” y seleccione
un carácter de la lista o escriba un carácter nuevo en el campo.
Para utilizar una de las viñetas de imagen que se incluyen en Pages, seleccione Viñetas
de imagen y seleccione una de las imágenes de la lista.
Para utilizar su propia imagen como viñeta, seleccione “Imagen personalizada” en el
cuadro de diálogo Abrir que aparece.
4 Para cambiar el tamaño de una viñeta de imagen, especique un porcentaje
del tamaño de la imagen original en el campo Tamaño. O seleccione la opción
“Proporcional al texto” y especique un porcentaje del tamaño del texto; esta opción
mantiene la relación imagen-texto de las viñetas, incluso si cambia posteriormente el
tamaño del tipo de letra.
5 Para ajustar el espacio entre las viñetas y el margen izquierdo, utilice el campo “Sangría
de viñeta”. Para ajustar el espacio entre las viñetas y el texto, utilice el campo “Sangría
de texto”.
6 Para colocar las viñetas más arriba o más abajo en relación con el texto, utilice el
campo Alinear.
Para obtener más información sobre cómo formatear diferentes tipos de lista,
consulte “Cómo formatear listas numeradas” en la página 11 4 y “Cómo formatear listas
ordenadas” en la página 11 5 .
Para obtener información sobre cómo modicar estilos de lista o crear su propio
estilo de lista, consulte “Cómo modicar estilos de lista numerada o con viñetas” en la
página 146, “Creación de estilos nuevos” en la página 140 y “Cómo modicar un estilo
de lista progresiva para listas ordenadas” en la página 145.
Cómo formatear listas numeradas
Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista
numerada sencilla, utilizando el Inspector del texto tendrá más opciones para dar
formato a las listas numeradas. Consulte “Cómo crear listas” en la página 11 2 para
obtener información sobre cómo crear una lista automáticamente.
Además, es posible seleccionar un estilo de lista numerada en el cajón de estilos. Haga
clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato y, a continuación, seleccione
el estilo de lista. En caso de que resulte imposible visualizar los estilos de lista en el
cajón de estilos, haga clic en el botón en la esquina inferior derecha del cajón para
hacerlos aparecer.
114 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 115
Estas son algunas maneras de formatear una lista numerada:
Coloque el punto de inserción donde desee que empiece la lista, haga clic en el botón m
Lista de la barra de formato y, a continuación, seleccione “Lista numerada”.
Coloque el punto de inserción donde desee que empiece la lista, haga clic en m
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación,
haga clic en Lista. Seleccione Números en el menú local “Viñetas y numeración” y,
a continuación, seleccione un estilo de numeración en el menú local, directamente
debajo del mismo.
Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo
“Sangría de números”. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el
campo “Sangría de texto”.
Para obtener más información sobre cómo formatear diferentes tipos de lista,
consulte “Cómo formatear listas con viñetas” en la página 11 3 y “Cómo formatear listas
ordenadas” en la página 11 5 .
Para obtener información sobre cómo modicar estilos de lista o crear su propio
estilo de lista, consulte “Cómo modicar estilos de lista numerada o con viñetas” en la
página 146, “Creación de estilos nuevos” en la página 140 y “Cómo modicar un estilo
de lista progresiva para listas ordenadas” en la página 145.
Cómo formatear listas ordenadas
Las listas ordenadas ofrecen diferentes estilos de numeración para cada nivel de
sangría en una lista, permitiendo crear una jerarquía en la información. Por ejemplo:
Puede crear una lista utilizando una secuencia de numeración mientras baja desde Â
el nivel superior hasta los inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).
Puede crear una lista de estilo legal, que anexa un número o letra adicional en cada Â
nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1, y así sucesivamente.
Además, es posible seleccionar un estilo de lista ordenada en el cajón de estilos. Haga
clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato y, a continuación, seleccione
el estilo de lista. En caso de que resulte imposible visualizar los estilos de lista en el
cajón de estilos, haga clic en el botón Estilos de lista en la esquina inferior derecha del
cajón para hacerlos aparecer.
Para dar formato a una lista ordenada:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Lista.
3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione “Numeración progresiva” en el menú local
Viñetas y numeración. De lo contrario, seleccione Números.
4 Seleccione un estilo de numeración del menú local que aparece justo debajo del mismo.
5 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo
“Sangría de números”. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el
campo “Sangría de texto”.
Para obtener más información sobre cómo crear listas y formatear diferentes tipos
de lista, consulte “Cómo crear listas” en la página 11 2 , “Cómo formatear listas con
viñetas” en la página 11 3 y “Cómo formatear listas numeradas” en la página 114 .
Para obtener información sobre cómo modicar estilos de lista o crear su propio
estilo de lista, consulte “Cómo modicar estilos de lista numerada o con viñetas” en la
página 146, “Creación de estilos nuevos” en la página 140 y “Cómo modicar un estilo
de lista progresiva para listas ordenadas” en la página 145.
Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para
resaltar texto
Las llamadas y barras laterales se utilizan para destacar el texto del cuerpo principal
del texto en el documento. Pages ofrece muchas maneras de destacar texto:
Añadir texto a cuadros de texto Â
Añadir fondo (o  color de relleno) a los párrafos
Cómo añadir bordes y reglas al texto Â
Cómo dar formato al texto en columnas Â
Escribir texto en formas Â
Además, es posible utilizar celdas de tabla para incluir llamadas. Para obtener
información acerca de cómo trabajar con tablas, consulte “Cómo trabajar con
tablas” en la página 195.
Para más información sobre Vaya a
Cómo añadir y enlazar cuadros de texto otantes “Cómo añadir un cuadro de texto otante” en la
página 11 7
“Cómo añadir un cuadro de texto integrado” en
la página 11 8
“Cómo enlazar cuadros de texto otantes” en la
página 11 8
Cómo resaltar texto con colores, bordes y reglas “Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres
y párrafos” en la página 12 0
“Cómo añadir bordes y reglas” en la página 121
Cómo añadir texto a columnas o guras “Cómo presentar texto en columnas” en la
página 12 2
“Cómo introducir texto en formas” en la
página 12 2
116 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 117
Cómo añadir un cuadro de texto otante
Al añadir un cuadro de texto como cuadro de texto otante, está anclado a una
posición en la página de forma que el texto del cuerpo de la página uye a su
alrededor. Puede mover el cuadro de texto otante seleccionándolo y arrastrándolo.
Para crear un cuadro de texto otante:
1 Haga clic en “Caja de texto” en la barra de herramientas.
Aparecerá un cuadro de texto en la página.
En un documento de proceso de texto, también puede crear un cuadro de texto otante
si convierte un cuadro de texto integrado. Seleccione Insertar > Cuadro de texto;
aparece un cuadro de texto integrado. Haga clic en el cuadro de texto integrado para
seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón Flotante de la barra de formato.
2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posición resaltado y
escriba.
3 Arrastre los tiradores de selección para redimensionar el tamaño del cuadro de texto
y mostrar cualquier texto oculto. (O bien puede crear cuadros de texto enlazados para
que el texto uya de manera continua hacia otro cuadro de texto.)
Para obtener información acerca de los cuadros de texto enlazados, consulte “Cómo
enlazar cuadros de texto otantes” en la página 118 .
4 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar
de modicar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando+Retorno.
Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus límites quedarán visibles sólo si está
usando la vista de diseño. Para utilizar la vista de diseño, haga clic en Visualización en
la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseño.
5 Arrastre los controles del cuadro de texto para modicar su anchura.
6 Arrastre el cuadro de texto a la posición que desee en la página.
7 Para bloquear el cuadro de texto en la página y evitar que se desplace de manera
accidental mientras trabaja, seleccione el cuadro de texto y, a continuación, seleccione
Disposición > Bloquear.
También puede dibujar un cuadro de texto otante. Con la tecla Opción pulsada, haga
clic en “Cuadro de texto” de la barra de herramientas, suelte la tecla Opción y arrastre
el puntero en forma de cruz por la ventana del documento hasta crear un cuadro de
texto del tamaño que desee.
Para obtener información sobre cómo cambiar el espaciado entre el texto y el
interior del cuadro de texto, consulte “Cómo cambiar el margen interno del texto en
objetos” en la página 110 .
Cómo añadir un cuadro de texto integrado
En un documento de procesamiento de texto, puede añadir un cuadro de texto
integrado que esté anclado a texto de la página.
Para añadir un cuadro de texto integrado:
1 En un documento de procesamiento de textos, coloque el punto de inserción donde
desee que aparezca el cuadro de texto y seleccione Insertar > Caja de texto.
Aparece un cuadro de texto integrado en el punto de inserción en la página.
También puede crear un cuadro de texto integrado si convierte un cuadro de texto
otante. Haga clic en el botón “Cuadro de texto” de la barra de herramientas y
aparecerá un cuadro de texto otante. Haga clic en el cuadro de texto otante para
seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón “Línea doble” de la barra de
formato.
2 En el cuadro de texto, haga doble clic sobre el marcador de posición resaltado y
escriba.
El cuadro de texto no se agranda de manera automática al introducir una cantidad
excesiva de texto.
Al hacer clic fuera de un cuadro de texto, sus límites quedarán visibles sólo si está
usando la vista de diseño. Para utilizar la vista de diseño, haga clic en Visualización en
la barra de herramientas y seleccione Mostrar Diseño.
3 Arrastre los tiradores de selección para redimensionar el tamaño del cuadro de texto y
mostrar cualquier texto oculto.
Los controladores de selección en la parte superior e izquierda de los cuadros de texto
están inactivos. No puede arrastrar estos tiradores para redimensionar el cuadro de
texto, pero puede cambiar el tamaño arrastrando los tiradores activos, que son de
color blanco.
4 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la página. Cuando el punto de inserción se
encuentre en el lugar donde desea colocar el cuadro de texto, suelte el ratón.
Para obtener información sobre cómo cambiar el espaciado entre el texto y el
interior del cuadro de texto, consulte “Cómo cambiar el margen interno del texto en
objetos” en la página 110 .
Cómo enlazar cuadros de texto otantes
En caso de que el texto que escribe no quepa en un cuadro de texto otante, es
posible crear cuadros de texto enlazados para que el texto pase de un cuadro a
otro. Cada vez que edite o dé formato al texto del primer cuadro de texto, el cuadro
enlazado también se modicará. Los cuadros de texto enlazados pueden situarse
separados uno de otro en el documento.
118 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 119
Éstos son algunos modos de trabajar con cuadros de texto enlazados:
Para crear un cuadro de texto otante, consulte “ m Cómo añadir un cuadro de texto
otante” en la página 11 7 .
Sitúe y redimensione el cuadro de texto como desee y, a continuación, escriba texto
dentro del mismo.
Cuando el cuadro de texto esté lleno, un indicador de solapamiento aparecerá en la
parte inferior del cuadro de texto. Esto indica que el texto se extiende más allá de la
parte inferior del cuadro.
Un indicador de solapamiento
muestra que el texto supera los
límites del cuadro de texto.
Haga clic en el cuadrado azul
situado a la derecha para enlazar a
otro cuadro de texto o para crear
un nuevo cuadro de texto enlazado.
Un cuadrado azul a
la izquierda indica
que no hay cuadros
de texto enlazados
anteriores a este.
Para enlazar con otro cuadro de texto o para crear un cuadro de texto enlazado, haga m
clic en el cuadrado azul que aparece al lado derecho del cuadro de texto y haga clic
en otro cuadro de texto, o bien haga clic en algún lugar de la página (o seleccione
Formato > Cuadro de texto > Añadir cuadro de texto enlazado). Para cancelar en
enlace, pulse Esc.
El nuevo cuadro de texto posee un cuadrado azul uniforme en su lado izquierdo. Esto
indica que este cuadro de texto está enlazado a uno anterior.
Un cuadrado azul lleno
a la derecha indica que
este cuadro de texto está
enlazado antes de otro.
Un cuadrado azul indica
que este cuadro de texto
es el último en esta serie.
Un cuadrado con relleno
azul a la izquierda indica que
este cuadro de texto está
enlazado a uno anterior.
Para enlazar los cuadros de texto seleccionados, con la tecla Comando pulsada, m
haga clic para seleccionar los cuadros de texto que desee enlazar y, a continuación,
seleccione Formato > Cuadro de texto > Enlazar cuadros de texto seleccionados. Los
cuadros de textos se enlazan en el orden en el que los haya seleccionado.
Para romper la conexión entre cuadros de texto enlazados, seleccione Formato > Caja m
de texto > “Romper conexión hacia el cuadro de texto”, o seleccione Formato > Caja de
texto > Romper conexión desde el cuadro de texto.
Para ocultar las líneas de conexión entre cuadros de texto, seleccione Formato > m
Cuadro de texto > Ocultar líneas de conexión. Para mostrar las líneas de conexión
entre cuadros de texto, seleccione Formato > Cuadro de texto > Mostrar líneas de
conexión.
Para volver a colocar los cuadros de texto, selecciónelos y arrástrelos. El ujo del m
texto dentro de los cuadros siempre sigue el orden en el cual fueron creados,
independientemente del lugar donde los haya situado en el documento.
Para copiar y pegar cuadros de texto enlazados, selecciónelos todos, seleccione m
Edición > Copiar y seleccione Edición > Pegar sin anular la selección de los cuadros de
texto originales. La copia se pegará directamente sobre los cuadros de texto originales
y quedará seleccionada. Arrastre la copia seleccionada hasta su nueva ubicación.
Al copiar y pegar un único cuadro de texto enlazado, se creará un único cuadro de
texto no enlazado idéntico al que copió.
Si una tabla se extiende por varios cuadros de texto enlazados, debe copiar o duplicar
el primer cuadro de texto en el que aparezca la tabla para poder copiar la tabla
también.
Para seleccionar únicamente el texto de todos los cuadros de texto enlazados, m
seleccione el texto del primer cuadro y, a continuación, pulse Comando + A.
Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos
En algunos diseños, tal vez desee resaltar texto colocando un color de relleno detrás
del texto. Al situar un color de relleno de caracteres o párrafo detrás del texto, el color
se extenderá entre los márgenes de disposición y se desplazará con el texto.
Utilice los controles de la barra de formato para añadir rápidamente un color de
relleno de carácter o párrafo al texto. Seleccione el texto y, a continuación, haga clic en
el contenedor de color Texto o Fondo en la barra de formato.
A continuación indicamos algunas maneras de colocar un color de relleno de
carácter o párrafo detrás del texto:
Para utilizar el Inspector de texto para añadir un color de relleno de carácter o párrafo, m
seleccione el texto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el
botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. Seleccione la opción Carácter o Párrafo
en “Relleno fondo”, haga clic en el contenedor de color Relleno y seleccione un color en
la ventana Colores.
Seleccione el color de
relleno que desee.
Sitúe el color de relleno
detrás del texto.
120 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 121
Para utilizar la ventana “Tipos de letra” para añadir un color de relleno de carácter o m
párrafo, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Color del documento” de la ventana “Tipos de letra” (el cuarto botón por la izquierda)
y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
Para obtener información acerca de la ventana Colores, consulte “La ventana
Colores” en la página 28.
Cómo añadir bordes y reglas
Coloque una línea encima, debajo o alrededor del texto de su documento. Utilice
bordes y reglas para resaltar texto.
Para añadir bordes y reglas a su documento:
1 Seleccione el texto al cual desee añadir bordes y reglas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Más.
3 Seleccione un estilo de línea de borde o regla (o Ninguno) en el menú local “Borde y
reglas”.
4 Para cambiar el color del borde o de la regla, haga clic en la paleta de colores y
seleccione un color.
5 Para ajustar el grosor de un borde o una regla, utilice los controles situados a la
derecha de la paleta de colores.
6 Para insertar una regla encima, debajo, o encima y debajo, haga clic en los botones
situados debajo del menú local “Borde y reglas”.
7 Para insertar un borde alrededor de texto seleccionado, haga clic en el botón Borde
situado debajo del menú local “Borde y reglas”.
Haga clic para cambiar el color de la línea.
Haga clic para ajustar
el grosor de una línea.
Haga clic para ajustar
la distancia entre
bordes y reglas y
texto seleccionado.
Haga clic para
insertar un borde
alrededor del texto
seleccionado.
Haga clic para situar
la regla en el texto
seleccionado.
Seleccione un estilo
de línea.
8 Para ajustar la distancia entre los bordes o las reglas y el texto seleccionado, utilice los
controles de desplazamiento.
Cómo presentar texto en columnas
Puede organizar el texto de un cuadro de texto o una gura rectangular en columnas.
Cuando el texto haya rellenado una columna, pasará a la siguiente columna.
Use el menú local Columnas de la barra de formato para dividir rápidamente el texto
del documento en columnas.
Para obtener más opciones, utilice el Inspector de la disposición.
Para crear y formatear columnas con el Inspector de la disposición:
1 Seleccione el cuadro de texto o la gura rectangular que contenga el texto que desea
dividir en columnas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón Disposición;
a continuación, haga clic en Disposición.
3 Para indicar cuántas columnas desea, utilice el campo Columna.
4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione “Igualar ancho
de columnas”.
Para denir columnas con distintos anchos, anule la selección de la opción “Igualar
ancho de columnas”, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un
nuevo ancho.
5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y
modifíquelo.
Cómo introducir texto en formas
Todas las guras, salvo las líneas, pueden incluir texto.
Para añadir texto a una gura:
1 Inserte una gura donde desee en la página.
Para obtener información acerca de cómo añadir guras, consulte “Cómo añadir una
gura predibujada” en la página 162 y “Cómo añadir una gura personalizada” en la
página 162.
2 Haga doble clic en la gura y escriba el texto que desee.
122 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 123
Si el texto supera los límites del borde de la gura, aparecerá un indicador de
solapamiento.
El indicador de
solapamiento muestra
que el texto supera
los bordes de la figura.
3 Para cambiar el tamaño de la gura, selecciónela y arrastre los tiradores de selección.
(Si el punto de inserción se encuentra dentro de la gura, pulse Comando + Retorno
para salir del modo edición de texto y seleccione la gura.)
Es posible cambiar el formato del texto dentro de las guras. También puede girar
una gura pero mantener su texto horizontal. Después de girar la gura, seleccione
Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
4 Para añadir texto a una gura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona
de texto de cualquiera de las guras del grupo.
Si cambia el tamaño del grupo, todo cambiará de tamaño salvo el texto. Por supuesto,
en cualquier momento puede seleccionar el texto y cambiar el tamaño de la letra.
Consulte el apartado “Cómo agrupar y desagrupar objetos otantes” en la página 181
para obtener más información acerca de la agrupación de objetos.
Cómo utilizar hipervínculos y marcadores
Los hipervínculos y los marcadores se utilizan en los documentos que se visualizan
en pantalla, como archivos HTML o como documentos de Pages. Puede añadir
hipervínculos para ir a otra página o para abrir un mensaje de correo electrónico o una
página web en Internet. Utilice marcadores para marcar documentos a los que desee
referirse mientras trabaja.
Para más información sobre Vaya a
Cómo utilizar un hipervínculo a una página web
para ir a un navegador web
“Cómo enlazar a una página web” en la
página 12 4
Cómo enlazar con un nuevo mensaje de
correo electrónico con el asunto y la dirección
especicados
“Cómo enlazar a un mensaje de correo
electrónico predirigido” en la página 12 4
Cómo utilizar un hipervínculo de favorito para ir a
otra página del mismo documento
“Cómo enlazar a otras páginas de un
documento” en la página 12 5
Cómo crear un hipervínculo a otro documento
de Pages
“Cómo crear un enlace a otro documento de
Pages” en la página 12 7
Cómo cambiar un hipervínculo existente “Cómo editar texto de hipervínculos” en la
página 12 7
Cómo enlazar a una página web
Puede añadir un hipervínculo que abra una página web en su navegador web por
omisión.
Para añadir hipertexto que abra una página web:
1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo.
Si utiliza texto que comienza por “www” o “http”, el texto se convierte de forma
automática en un hipervínculo. Para desactivar esta opción, seleccione Pages >
Preferencias, haga clic en Autocorrección y anule la selección de la opción “Detectar
autom. direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es especíco del
ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste
diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Enlace, haga
clic en Hipervínculo y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Página web en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de la página web en el campo URL.
Escriba el URL con la que
desea crear un enlace.
El botón “Inspector de enlaces”.
Desactive todos los
hipervínculos para poder
editarlos fácilmente.
También se puede crear rápidamente un hipervínculo utilizando el menú Insertar.
Coloque el punto de inserción en cualquier parte del documento y seleccione
Insertar > Hipervínculo > Página web. Se añade un hipervínculo en el documento y se
abre el Inspector de hipervínculos. Escriba la dirección de la página web en el campo URL.
Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido
Puede añadir un hipervínculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje de
correo electrónico predirigido en su aplicación de correo por omisión.
Para añadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrónico:
1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo.
124 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 125
Si incluye una dirección de correo electrónico en un documento, el texto se convierte
de forma automática en un hipervínculo. Para desactivar esta opción, seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en Autocorrección y anule la selección de la opción
“Detectar autom. direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es especíco
del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste
diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Enlace, haga
clic en Hipervínculo y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione “Mensaje de correo” en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.
5 De forma opcional, puede escribir una línea de asunto en el campo Asunto.
Escriba la dirección de correo
electrónico del destinatario
del mensaje.
Escriba el asunto del mensaje.
También se puede crear rápidamente un hipervínculo utilizando el menú Insertar.
Coloque un punto de inserción en cualquier parte del documento y seleccione
Insertar > Hipervínculo > Mensaje de correo. Se añade un hipervínculo en el
documento y se abre el Inspector de hipervínculos. Escriba la dirección de correo
electrónico en el campo Para.
Cómo enlazar a otras páginas de un documento
Para facilitar el acceso a determinadas páginas en un documento, puede añadir
favoritos y hacer clic en un favorito del Inspector de hipervínculos para ir a la página
marcada. También puede añadir hipertexto que enlace a la página marcada.
Éstos son algunos modos de utilizar los marcadores en su documento:
Para crear un marcador, seleccione el texto que desee convertir en un marcador. Haga m
clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Enlace, haga clic en
Favorito y, nalmente, haga clic en Añadir (+).
Haga clic en Nombre o Página
para ordenar la lista de favoritos.
Seleccione un favorito, para
acceder al mismo en el
documento, y haga doble
clic para editar su nombre.
Haga clic en Añadir o
Eliminar para añadir
nuevos favoritos o
eliminar un favorito
seleccionado de la lista.
Para saltar al marcador del documento, haga clic en un marcador de la lista. m
Para cambiar el nombre de un marcador, haga doble clic en el marcador de la lista y m
realice el cambio.
Haga clic en la cabecera de la columna Nombre o Página para ordenar los marcadores m
por nombre o número de página.
Haga clic en el botón Añadir (+) para añadir nuevos marcadores. m
Seleccione un marcador en la lista y haga clic en el botón Eliminar (-) para eliminarlo. m
Para añadir un hipervínculo que enlace con un favorito, seleccione el texto que m
desee convertir en hipervínculo, haga clic en Hipervínculo en el Inspector de enlaces,
seleccione la opción “Activar como hipervínculo”, seleccione Favorito en el menú local
“Enlazar a” y, nalmente, seleccione el nombre del marcador.
Seleccione el nombre
del favorito.
También se puede crear rápidamente un hipervínculo utilizando el menú Insertar.
Coloque un punto de inserción en cualquier parte del documento y seleccione
Insertar > Hipervínculo > Favorito. Se añade un hipervínculo en el documento y se
abre el Inspector de hipervínculos.
126 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 127
Cómo crear un enlace a otro documento de Pages
Cree favoritos a otro documento de Pages mediante el Inspector de enlaces.
Para crear un enlace a otro documento de Pages:
1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Enlace, haga
clic en Hipervínculo y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione “Documento de Pages” en el menú local “Enlazar con”.
4 Haga clic en Seleccionar, seleccione el documento de Pages al que desea enlazar y
haga clic en Abrir.
5 Si desea enlazar con un favorito determinado del documento de Pages, seleccione un
favorito del documento de Pages al que va a enlazar en el menú local Favorito.
Cómo editar texto de hipervínculos
Existen varios métodos para editar el texto de hipervínculos.
Éstos son algunos modos de editar texto de un hipervínculo:
Para desactivar los hipervínculos de manera que puedan editarse sin seguir el enlace, m
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el Inspector de enlaces,
luego en Hipervínculo y, a continuación, seleccione “Desactivar todos los hipervínculos”
y edite el texto normalmente.
Haga clic fuera del texto del hipervínculo y utilice las teclas de echas para mover el m
punto de inserción en el texto.
Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o
otante
Al colocar un objeto (una imagen, una gura, una gráca, etc.), puede decidir cómo
desea que el texto se ajuste al objeto. Puede seleccionar que el texto quede más cerca
o más lejos alrededor del objeto, o hacer que el texto sólo permanezca en la parte
superior o inferior o a un costado del mismo. Para ajustar estas opciones, utilice el
Inspector de ajustes.
No puede ajustar el texto sobre los costados de una tabla.
El botón “Inspector de ajuste”
Marque esta opción para
que el texto se ajuste
alrededor del objeto
según el botón inferior
seleccionado.
Ajuste el porcentaje de transparencia con el
cual el texto se puede ver a través del objeto.
Ajuste el espacio entre el objeto y el
texto que lo rodea.
Haga clic para que el
texto quede más cerca o
más lejos del objeto.
Seleccione una de estas opciones para colocar
un objeto integrado en el texto, flotando en la
página o en una ubicación fija.
Seleccione esta opción
para poder editar los
objetos situados en
segundo plano.
Algunas maneras de ajustar texto alrededor de objetos otantes e integrados:
Para ajustar texto utilizando la barra de formato, seleccione el objeto y una opción de m
ajuste de texto en el menú local Ajustar de la barra de formato.
Para ajustar texto utilizando el Inspector de ajustes, haga clic en Inspector en la barra m
de herramientas, haga clic en el botón Ajustar y, nalmente, seleccione “El objeto usa
contorneo”.
Objeto otante: haga clic en el botón de ajuste de texto que muestra el método que se
utilizará para ajustar el texto alrededor de un objeto otante.
El texto sólo se ajusta sobre el lado
derecho o izquierdo, dependiendo
del lado que posea más espacio.
El texto se ajusta sobre la parte
superior o inferior del objeto.
El texto se ajusta sobre la derecha del objeto.
El texto se ajusta a la
izquierda del objeto.
El texto se ajusta
alrededor del objeto.
128 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 129
Objeto integrado: haga clic en el botón de ajuste de texto que muestra el método que
se utilizará para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado.
Centre el objeto y ajuste
el texto a ambos lados.
Alinee los objetos a la derecha y
ajuste el texto por la izquierda.
Se alinea el objeto a la derecha
entre las líneas de texto.
Se centra el
objeto entre las
líneas del texto.
Alinee el objeto a la
izquierda y ajuste el
texto por la derecha.
Se alinea el objeto a la izquierda
entre las líneas del texto.
También puede utilizar el Inspector de ajustes para ajustar el texto alrededor de un
objeto integrado o otante. Consulte el apartado “Cómo ajustar texto alrededor de un
objeto integrado o otante” en la página 129 para obtener más información.
Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o
otante
Utilice el Inspector de ajustes para ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o
otante.
Éstos son algunos modos de ajustar el texto alrededor de un objeto integrado o
otante:
Para que el texto se distribuya más cerca del objeto con un canal alfa, haga clic en el m
botón derecho Texto Encajado. Para que se distribuya un poco más alejado, haga clic
en el botón izquierdo Texto Encajado.
Introduzca un valor en el campo “Espacio adicional” para especicar el espacio mínimo m
que desea que quede entre el objeto y el texto que lo rodea.
Para especicar el porcentaje del canal alfa con el que desea que el texto aparezca en m
la transparencia, consulte “Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una
imagen” en la página 15 8 .
El texto se acerca más al contorno
de un objeto con un canal alfa.
El texto se ajusta
alrededor de los límites
rectangulares
de un objeto.
Cómo añadir números de página y otros valores modicables
Puede insertar valores como números de página, contador de páginas, nombre y ruta
de archivo, y fecha y hora en un documento mediante campos de texto con formato,
que Pages actualiza automáticamente cuando estos valores cambian. Aunque este tipo
de valores suelen ser habituales en los encabezados y pies de página (consulte “Cómo
utilizar cabeceras y pies de página” en la página 59), puede insertar los campos de
texto con formato en cualquier lugar del documento.
Éstos son algunos modos de insertar campos de texto con formato:
Para añadir números de página y darles formato automáticamente, seleccione m
Insertar > Numeración automática de páginas. Indique dónde aparecerán los números
de página en todo el documento o en la sección actual y, después, elija las opciones
de alineación y formato para los números de página.
Para especicar si desea que aparezca un número de página en la primera página,
seleccione “Incluir número en la primera página”.
Para añadir números de página, sitúe el punto de inserción en el sitio en que desea m
que aparezca el número de página y, a continuación, seleccione Insertar > Número de
página.
Para cambiar el formato de los números de página, con la tecla Control pulsada, haga
clic en un número de página y seleccione un nuevo formato de número.
Para añadir el número total de páginas, sitúe el punto de inserción en el sitio en que m
desea que aparezca el número de páginas y, a continuación, seleccione Insertar >
Contador de páginas.
Para incluir el número total de páginas con cada número de página, como en “2 de 10”,
añada un número de página, escriba “de” y seleccione Insertar > Contador de páginas.
Para cambiar el formato de recuento de páginas, haga clic en un recuento de página
con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de número.
Para añadir y formatear la fecha y la hora, coloque el punto de inserción en el lugar en m
el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar > Fecha y hora.
Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la
tecla Control pulsada, seleccione “Modicar fecha y hora” y, a continuación, seleccione
un formato de fecha y hora en el menú local. Si desea que el documento muestre
siempre la fecha y hora actuales, seleccione “Ajustar automáticamente al abrir”.
Para añadir el nombre de archivo del documento, sitúe el punto de inserción donde m
desea que aparezca el nombre de archivo y seleccione Insertar > Nombre de archivo.
Para mostrar la ruta del directorio del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo
y seleccione “Mostrar ruta del directorio”.
Para mostrar la extensión del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y
seleccione “Mostrar siempre extensiones del archivo”.
130 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 131
Cómo utilizar la división automática de palabras
Por omisión, Pages divide las palabras de forma automática si es necesario dividirlas al
nal de una línea.
Existen diferentes modos de activar o desactivar la división de palabras:
Para activar o desactivar la división de palabras en todo el documento, haga clic m
en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a
continuación, seleccione o deje sin seleccionar la opción “División de palabras” (en el
panel Documento).
Para desactivar la división de palabras en un párrafo concreto, seleccione el párrafo, m
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto, haga
clic en Más y, a continuación, seleccione “Eliminar división de palabras para párrafo”.
Para activar o desactivar la división de palabras para una sola palabra, haga clic en la m
palabra mientras mantiene pulsada la tecla Control, a continuación seleccione “No
dividir palabras” o “Permitir división de palabras” en el menú de función rápida.
Activar o desactivar la división de palabras para una palabra afectará a todas las
apariciones de dicha palabra en el documento.
Cómo sustituir texto de forma automática
Pages puede congurarse para que reconozca cierto texto que no desea y lo sustituya
por el texto que sí desea. Por ejemplo, si escribe “lso” en lugar de “los”, Pages lo
cambiará automáticamente por la palabra correcta.
Para congurar la sustitución automática de texto:
1 Seleccione Pages > Preferencias.
2 Haga clic en Autocorrección y realice los ajustes deseados.
Usar comillas tipográcas: convierte automáticamente las comillas simples y dobles
en comillas tipográcas (curvas) para que las comillas de inicio y de cierre no sean
idénticas.
Corregir uso de mayúsculas: La primera palabra de una frase comienza con una
mayúscula.
Convertir sujos numéricos en superíndices: Convierte automáticamente en
superíndices las letras de las abreviaturas “1o”, “2o”, “3o", etc.
Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico: Ajusta Pages
para que detecte automáticamente que el texto introducido es una dirección de
correo electrónico o una URL. Las direcciones web y de correo electrónico que escribe
se convierten automáticamente en hipervínculos para Mail o Safari.
Detectar listas automáticamente: Utiliza la generación automática de listas.
Usar las sugerencias del corrector ortográco automáticamente: Reemplaza
automáticamente las palabras mal escritas si el diccionario ofrece una única
alternativa.
Sustitución de símbolos y texto: Reemplaza uno o varios caracteres por uno o varios
caracteres diferentes y, a continuación, utiliza las las de la tabla para denir y activar
sustituciones especícas. Por ejemplo, para que Pages convierta automáticamente los
caracteres (c) en el símbolo ©, ponga una marca de selección en la columna Activo.
Para añadir una la a la tabla y denir su propia sustitución, haga clic en el botón
Añadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botón Eliminar (–).
Tras especicar los ajustes de sustitución, éstos se aplicarán a cualquier texto que
modique o se añada a cualquier documento de Pages.
Cómo insertar un espacio duro
Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que éstas palabras
aparezcan siempre en la misma línea de texto.
Para insertar un espacio duro:
Pulse la barra espaciadora mientras mantiene presionada la tecla Opción. m
Cómo comprobar la ortografía
Puede congurar el revisor ortográco para que indique los errores de ortografía
mientras escribe, o bien comprobar el documento completo o el texto seleccionado
en todo momento.
Aparecerá una línea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortográcos.
Éstos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortográcos:
Para comprobar la ortografía mientras escribe, seleccione Edición > Ortografía > m
Comprobar ortografía mientras escribe.
Para desactivar la revisión ortográca mientras se escribe, haga clic en Edición >
Ortografía > “Comprobar ortografía mientras escribe” para anular la selección a esta
opción (asegúrese de eliminar la marca junto al comando de menú).
Para comprobar la ortografía desde el punto de inserción hasta el nal del documento, m
haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Edición > Ortografía >
Comprobar ortografía. Para limitar la revisión ortográca a una parte especíca del
documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando.
Se resaltará la primera palabra con errores ortográcos que se encuentre.
Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de menú para seguir
comprobando la ortografía del documento.
132 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 133
Para aumentar la velocidad de la revisión, pulse Comando + punto y coma (;) para
continuar revisando el documento.
Para comprobar la ortografía m y visualizar sugerencias para las palabras con errores
ortográcos, seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abre la ventana Ortografía. Encontrará instrucciones sobre su uso en el apartado
“Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía” en la página 133.
Para aceptar automáticamente las sugerencias de corrección, seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, seleccione “Usar las
sugerencias del corrector ortográco automáticamente”.
Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
Utilice la ventana Ortografía para trabajar con palabras alternativas.
Para trabajar con las palabras sugeridas:
1 Seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abre la ventana Ortografía y se resalta la primera palabra con errores.
Cada idioma tiene un diccionario de ortografía diferente. Para asegurarse de que se
selecciona el idioma correcto, seleccione el texto con el que desea trabajar, haga clic
en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación,
haga clic en Más. Seleccione un idioma en el menú local Idioma.
2 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra o en la
ortografía correcta en la lista de sugerencias.
3 Si la palabra correcta no aparece en la lista de sugerencias, pero conoce la grafía
correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografía, escriba la palabra
correcta y haga clic en Corregir.
4 Si la ortografía actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o
Recordar. Utilice Recordar si se trata de un término que utiliza a menudo y desea
añadirlo al diccionario de ortografía.
Si por error utilizó la función Recordar y desea deshacer ahora esa acción, realice una
de las siguientes operaciones:
En Mac OS X 10.4, escriba la palabra en el campo de texto situado debajo de la lista de
sugerencias y, a continuación, haga clic en Olvidar.
En Mac OS X 10.5, haga clic con la tecla Control pulsada en la palabra en cuestión y
seleccione “Descartar ortografía” en el menú local.
5 Si no aparece ninguna opción alternativa en la lista de sugerencias en Mac OS X
10.4, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografía e inténtelo con otra
ortografía. Haga clic en Suposición para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista
de sugerencias.
6 Haga clic en “Buscar siguiente” y repita los pasos del 2 al 5 hasta que no encuentre más
errores ortográcos.
También puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con
errores ortográcos. Desde el menú local podrá seleccionar una ortografía alternativa
opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
Corrección de documentos
Es posible congurar el corrector para que indique los errores de ortografía mientras
escribe, o bien puede comprobar el documento completo o el texto seleccionado en
todo momento.
El proceso de corrección identica los tipos siguientes de errores de escritura:
Uso incorrecto de mayúsculas Â
Errores de puntuación (por ejemplo, espaciado incoherente entre guiones) Â
Palabras duplicadas Â
Selección de palabras excesivamente complejas (por ejemplo, “acontecer” en vez de Â
“suceder”)
Errores de formato (por ejemplo, abreviaturas que deben deletrearse en los textos Â
formales)
Errores de partes de habla (por ejemplo, utilizar “una área” en lugar de “un área”.) Â
Jergas Â
Errores ortográcos Â
Expresiones especícas de género Â
Para buscar errores de escritura:
Para comprobar si hay errores de escritura mientras se escribe, seleccione Edición > m
Corrección > Corregir mientras se escribe.
Para desactivar la corrección mientras se escribe, seleccione Edición > Corrección >
“Corregir mientras se escribe” para anular este comando (asegúrese de que desaparece
la marca junto al comando).
Para comprobar los errores de escritura desde el punto de inserción hasta el nal m
del documento, haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Edición >
Corrección > Corregir. Para limitar la comprobación a una parte especíca del
documento, seleccione el texto que desea comprobar antes de seleccionar el
comando.
Se resalta el primer error encontrado. Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo
comando de menú para seguir comprobando la ortografía del documento.
Para comprobar errores de escritura m y ver sugerencias de correcciones, seleccione
Edición > Corrección > Corrector.
134 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
Capítulo 5 Cómo trabajar con texto 135
Cómo buscar y reemplazar texto
Puede buscar todas las apariciones de una palabra o frase en el documento y, si lo
desea, cambiarlas por otras.
Estos son algunos modos de buscar y reemplazar texto:
Seleccione Edición > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para m
congurar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuación, haga clic en un botón
para buscar/reemplazar.
Simple: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el
que desee sustituirlo en el campo Reemplazar.
Avanzado: además de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede congurar
criterios adicionales para buscar/reemplazar.
Reemplazar todo: realiza de forma automática la operación de buscar/reemplazar sin
su control.
Reemplazar: reemplaza la selección actual por el texto de reemplazo.
Reemplazar y buscar: reemplaza la selección actual por el texto nuevo y buscar
inmediatamente la siguiente aparición del texto de la búsqueda.
Siguiente o Anterior: busca la instancia anterior o siguiente del texto indicado en Buscar.
Utilice los demás comandos del submenú Edición > Buscar. m
Buscar: muestra los resultados de la búsqueda de las palabras introducidas en el
campo de búsqueda.
Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la instancia siguiente o la instancia anterior
del texto especicado actualmente en Buscar.
Usar selección para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado.
Ir a la selección: muestra el texto seleccionado cuando no se esté mostrando en ese
momento.
Cómo buscar todos los casos presentes de palabras o frases
Puede generar una lista de todas las veces que se repite una palabra o frase especíca
(incluido el texto de marcador de posición) en el documento. Si selecciona un
resultado de búsqueda de la lista, la página que contiene dicho texto se mostrará en el
área de visualización principal y el texto quedará resaltado.
Escriba la palabra o frase.
Seleccione un elemento en la lista de
resultados para ver dónde aparece la palabra
o frase que está buscando en el documento.
Pages busca las apariciones de la palabra o frase en cuestión en el cuerpo del texto,
cabeceras y pies de página, tablas, cuadros de texto, guras, notas al pie y al nal, y
comentarios.
Para realizar una búsqueda:
1 Para mostrar y ocultar la barra de búsqueda lateral, haga clic en el botón Ver de la
barra de herramientas y seleccione Búsqueda.
2 Escriba la palabra o frase que desea buscar en el campo de búsqueda.
A medida que escriba irán apareciendo los resultados de la búsqueda junto a los
números de las páginas en los que aparece la palabra o frase buscada y parte del texto
que está situado antes y después de ella.
Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y no es posible buscar
caracteres invisibles. Por ejemplo, no se puede pegar el símbolo de párrafo en el
campo de búsqueda para buscarlo.
3 Para ver un elemento de la lista de resultados de búsqueda en la página en la que se
encuentra, haga clic en él.
Se visualizará la página con la palabra o frase resaltada.
4 Para modicar una palabra o frase seleccionada en la lista de resultados de búsqueda,
haga doble clic en ella o pulse Retorno o Intro. Escriba lo que desee para sustituir el
texto seleccionado o haga clic en el texto para modicarlo.
5 Para enumerar los resultados de las últimas diez búsquedas desde que se abrió el
documento, haga clic en el triángulo desplegable del campo de búsqueda y seleccione
una búsqueda anterior en la lista.
Los resultados correspondientes al texto seleccionado aparecerán en la lista.
6 Para obtener resultados que distingan entre mayúsculas y minúsculas o correspondan
a palabras o frases enteras, haga clic en el triángulo desplegable del campo de
búsqueda y seleccione “Coincidir mayúsculas y minúsculas” o “Palabras enteras”.
136 Capítulo 5 Cómo trabajar con texto
137
Aplique estilos de párrafo, carácter y lista para cambiar el
aspecto del texto de manera rápida y coherente. Aprenda a
modicar estilos existentes o crear uno propio.
A medida que escribe y formatea el documento, puede crear diferentes aspectos para
diferentes tipos de texto y párrafos. Por ejemplo, puede hacer que todas las cabeceras
de nivel superior utilicen el mismo tipo de letra, color y espaciado entre líneas, o que
todas las leyendas de las fotos posean el mismo aspecto.
La manera más sencilla de garantizar la coherencia en el formato del texto es la
aplicación de estilos. Las plantillas de procesamiento de textos y disposición de página
de Pages incluyen diversos estilos que son adecuados para el tipo de documento con
el que está trabajando. Los nombres de estilo, tales como Cabecera, Cuerpo o Pie de
foto sugieren dónde debería usarse dicho estilo. Si está usando una plantilla, puede
aplicar los estilos preajustados donde los necesite. También puede cambiar los estilos
de plantilla o crear sus propios estilos.
La aplicación de estilos coherentes es importante si va a crear una tabla de contenido
en un documento de procesamiento de textos. Para obtener más información acerca
de la creación de una tabla de contenido, consulte “Cómo utilizar una tabla de
contenido” en la página 71.
¿Qué son los estilos?
Un estilo es un formato predenido que puede aplicar a un texto con un solo clic del
ratón. Por ejemplo, si el documento contiene un estilo llamado “Encabezamiento del
capítulo” que centra el texto, lo pone en negrita y aumenta el tamaño de la letra a 18
puntos, puede seleccionar texto, abrir el cajón de estilos y, a continuación, hacer clic en
“Encabezamiento del capítulo”. El texto se centra automáticamente, se pone en negrita
y cambia su tamaño a 18 puntos.
6
Cómo trabajar con estilos
Hay tres clases de estilos:
Los estilos de párrafo pueden aplicarse  únicamente a párrafos enteros (fragmentos
de texto que terminan con un retorno), no a palabras concretas del interior de un
párrafo. Estos incluyen estilos para cabeceras, cuerpos de texto, llamadas, pies de
foto, cabeceras y notas al pie. Los estilos de párrafo pueden incluir especicaciones
de tipo de letra, tamaño, color de texto, espacio entre caracteres y líneas, sombras
de texto, color de fondo, sangría y márgenes, ajustes de tabulación y más.
Si desea crear una tabla de contenido para el documento de procesos de textos,
tiene que utilizar estilos de párrafo al crear encabezamientos en el documento. La
mayoría de los documentos usarán una mayor variedad de estilos de párrafos que
de estilos de caracteres o listas.
Los estilos de carácter pueden aplicarse a cualquier grupo de caracteres, incluyendo Â
palabras individuales, grupos de palabras e incluso letras del interior de un párrafo.
Constituyen ejemplos comunes de los estilos de carácter la cursiva, la negrita y el
tachado, que se emplean para dar énfasis a palabras o frases concretas. Los estilos
de carácter se pueden aplicar al texto dentro de un párrafo, sin modicar el estilo
del párrafo.
Para crear listas simples o un esquema, puede aplicar estilos de lista a su texto. Los Â
estilos de lista dan formato al texto de forma automática con viñetas o números,
dependiendo del tipo de estilo de lista que seleccione. También puede aplicar
niveles de sangría a los párrafos como un bloque modicando los niveles de sangría
de la lista (consulte “Cómo formatear listas numeradas” en la página 11 4 , “Cómo
formatear listas ordenadas” en la página 11 5 y “Cómo formatear listas con viñetas” en
la página 11 3 ). Algunos estilos de lista son muy básicos, para listas simples; otros,
tales como Harvard y Legal, le permiten crear listas con muchos subtemas.
Para más información sobre Vaya a
Cómo añadir, editar y eliminar estilos “Cómo aplicar estilos” en la página 13 9
“Creación de estilos nuevos” en la página 140
“Cómo renombrar un estilo” en la página 141
“Cómo eliminar un estilo” en la página 141
Cómo cambiar el aspecto de un estilo “Cómo modicar estilos de carácter” en la
página 142
“Cómo modicar estilos de párrafo” en la
página 143
“Cómo modicar un estilo de lista progresiva para
listas ordenadas” en la página 145
“Cómo modicar estilos de lista numerada o con
viñetas” en la página 146
Cómo ignorar estilos e importar estilos “Cómo buscar y reemplazar estilos” en la
página 149
“Cómo importar estilos desde otro
documento” en la página 150
138 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos
Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 139
Cómo aplicar estilos
Seleccione un estilo del cajón de estilos, o haga clic en los botones de estilo de párrafo,
carácter o lista en la barra de formato y, a continuación, seleccione un estilo de la lista
desplegable.
Para abrir el cajón de estilos, haga clic en el botón “Cajón de estilos” en la barra de
formato o seleccione Visualización > Mostrar cajón de estilos. Para obtener más
información sobre el cajón de estilos, consulte “El cajón de estilos” en la página 30.
A continuación, se indica cómo aplicar estilos:
Para aplicar un estilo a uno o más párrafos, seleccione los párrafos que desea cambiar m
o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una gura que
contenga texto. Haga clic en el botón “Estilos de párrafo” de la barra de formato y, a
continuación, seleccione el estilo que desea aplicar.
En el cajón de estilos,
seleccione el estilo
que desea aplicar.
Un estilo de párrafo se aplica a un párrafo entero. Al aplicar un nuevo estilo de párrafo
a un texto que ya tiene otro estilo, se reemplaza el estilo de párrafo o de lista actual.
Para aplicar un estilo de carácter, seleccione la palabra o palabras que desea cambiar m
o seleccione un cuadro de texto entero, una tabla, una celda de tabla o una gura que
contenga texto. Haga clic en el botón “Estilos de carácter” de la barra de formato y, a
continuación, seleccione el estilo que desea aplicar.
Un estilo de carácter se puede aplicar al texto seleccionado sin que afecte a los
márgenes, la alineación del texto u otros tipos de formato de lista o párrafo. Además,
los estilos de carácter se conservan aunque se cambie el estilo de lista o de párrafo del
texto.
Para aplicar un estilo de lista, coloque el punto de inserción donde desea empezar m
a escribir la lista, haga clic en el botón “Estilos de lista” de la barra de herramientas,
seleccione el estilo que desea aplicar y, a continuación, escriba la lista, pulsando
Retorno para empezar cada punto nuevo con viñeta o numeración.
Un estilo de lista se aplica a un párrafo entero. No afecta al aspecto del texto (como
tipo de letra, tamaño del texto, etc.). El aspecto viene determinado por el estilo del
párrafo subyacente.
Si el cajón de estilos no muestra estilos de lista o carácter, haga clic en el botón
“Mostrar estilos de carácter” o “Mostrar estilos de lista” situados en la esquina inferior
derecha del cajón de estilos.
Haga clic para mostrar estilos de lista.
Haga clic para mostrar los estilos de carácter.
Creación de estilos nuevos
Personalice el aspecto del texto mediante la creación de nuevos estilos de carácter,
párrafo o lista.
Para crear un nuevo estilo de carácter, párrafo o lista:
1 Para los estilos de carácter y lista, seleccione un fragmento de texto.
Para los estilos de párrafo, haga clic en el botón Párrafo de la barra de formato,
seleccione “Formato libre” en la parte superior de la lista Párrafo y, a continuación
seleccione un párrafo de texto.
2 Congure atributos para el texto seleccionado.
Para formatear un estilo de párrafo, consulte “Cómo modicar estilos de párrafo” en la
página 143.
Para formatear un estilo de lista, consulte “Cómo modicar estilos de lista numerada o
con viñetas” en la página 146 y “Cómo modicar un estilo de lista progresiva para listas
ordenadas” en la página 145.
Para formatear un estilo de carácter, consulte “Cómo modicar estilos de carácter” en la
página 142.
3 Mantenga pulsado el botón Añadir (+) de la parte inferior del cajón de estilos y, a
continuación, seleccione “Crear estilo de carácter a partir de la selección”, “Crear estilo
de párrafo a partir de la selección” o “Crear estilo de lista a partir de la selección” en el
menú local.
Manténgalo pulsado
para crear un estilo.
140 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos
Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 141
4 Escriba un nombre para el estilo nuevo.
5 Si desea incluir sólo algunos de los atributos que ajustó en el nuevo estilo de carácter,
haga clic en el triángulo desplegable debajo del campo Nombre y, a continuación,
seleccione los atributos que desee.
6 Si no desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, anule la sección de “Aplicar
este nuevo estilo al crear”.
7 Haga clic en Aceptar.
El nuevo estilo se mostrará en el cajón de estilos y en los menús locales de estilo de
carácter, lista o párrafo situados en la barra de formato.
Después de crear un estilo, puede congurar una función rápida de teclado para
dicho estilo. Seleccione el estilo en el cajón de estilos, haga clic en la echa situada a
la derecha del estilo, seleccione la tecla de acceso rápido y, a continuación, elija una
opción de teclado. Para aplicar el estilo al texto seleccionado, pulse la tecla de acceso
rápido que ha seleccionado. Si desea aplicar el estilo y anular las prioridades de estilos
que pueda haber, mantenga pulsada la tecla Opción mientras pulsa la tecla de acceso
rápido.
Cómo renombrar un estilo
Puede cambiar el nombre de cualquier estilo que aparezca en el cajón de estilos.
Para renombrar un estilo:
1 Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato para abrir el cajón de
estilos.
2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea renombrar y, a continuación, haga clic en
la echa situada a la derecha del estilo y seleccione “Renombrar el estilo”.
3 Escriba un nombre nuevo para el estilo y pulse Retorno.
Cómo eliminar un estilo
Cuando elimine un estilo de un documento, deberá seleccionar un estilo distinto para
sustituirlo.
Para eliminar un estilo:
1 Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato para abrir el cajón de
estilos.
2 Coloque el puntero sobre el estilo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en la
echa situada a la derecha del estilo y seleccione “Eliminar el estilo”.
3 Si el estilo que desea eliminar se está utilizando en el documento actual, seleccione un
estilo para reemplazarlo.
4 Haga clic en Aceptar.
Cómo modicar estilos de carácter
Los estilos de carácter son atributos de formato que se aplican a un conjunto de
caracteres de texto (tales como una palabra o un grupo de palabras o letras) sin
modicar el estilo de todo el párrafo. Los estilos de carácter denen el aspecto del
texto, incluyendo el tipo de letra, tamaño, color, espacio entre caracteres, uso de
ligaduras, cambio de línea de base e idioma.
Si no encuentra un estilo de carácter que satisfaga sus necesidades, puede modicar
uno de los estilos de carácter existentes.
Para modicar un estilo de carácter:
1 Haga clic en el botón “Estilos de carácter” de la barra de formato y seleccione el estilo
de carácter que coincida más con el estilo que desee diseñar o seleccione Ninguno.
2 Escriba un texto y aplíquele algunos atributos.
Seleccione una tipografía y un tamaño. Para obtener más información, consulte “Cómo
poner el texto en negrita, cursiva o subrayado” en la página 92.
Ajuste el color del texto. Para obtener más información acerca de cómo modicar el
color del texto, consulte “Cómo cambiar el color del texto” en la página 104.
Ajuste el espacio entre caracteres. Para obtener más información acerca de cómo
ajustar espacios entre caracteres, consulte “Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el
color del texto” en la página 100.
3 Utilice el panel Más del Inspector del texto para especicar atributos adicionales.
Idioma: Elija un idioma para comprobar la ortografía de un párrafo, de un intervalo de
palabras o de un texto que acabe de introducir y esté situado después del punto de
inserción. Si su documento incluye citas o secciones en otro idioma, puede elegir un
diccionario ortográco en ese idioma para comprobar la ortografía del texto de dichas
citas o secciones. El diccionario ortográco determina cómo se escriben y dividen las
palabras.
Eliminar ligaduras: Una ligadura es un adorno estilístico entre letras o al principio o
nal de una línea. Las ligaduras se utilizan en algunos tipos de letra para combinar
dos o más caracteres de texto en un mismo glifo. Seleccione esta opción si no desea
usar ligaduras en el párrafo seleccionado, que tiene activada la función de ligaduras.
(Para activar las ligaduras en el documento, seleccione “Usar ligaduras” en el panel
Documento del Inspector del documento. Si selecciona cualquier texto cuando elimine
las ligaduras, el cambio se aplicará al texto seleccionado como un estilo alternativo, a
menos que complete el paso 4, más abajo.)
Cambio de línea de base: un número negativo coloca el texto más abajo que el texto
que lo rodea. Un número positivo ubica el texto más arriba que el texto que lo rodea.
Introduzca un número en el campo. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio
de línea de base, el cambio se aplicará al texto seleccionado como estilo alternativo, a
menos que complete el paso 4, más abajo.)
142 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos
Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 143
4 En el cajón de estilos, haga clic en la echa situada a la derecha del nombre de estilo
de carácter y, a continuación, seleccione una opción.
Redenir el estilo a partir de la selección: redene el estilo de carácter existente para
todo el documento. Si selecciona esta opción, los cambios de formato se aplicarán a
todas las demás instancias de este estilo a través del documento.
Crear estilo de carácter a partir de la selección: esta acción no altera el estilo
existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que
realizó en los pasos anteriores. Si selecciona esta opción, puede seleccionar los
atributos que desee incluir como parte del nuevo estilo de carácter. Haga clic en el
triángulo desplegable, debajo del campo Nombre en el cuadro de diálogo “Nuevo
estilo de carácter”, y luego seleccione los atributos que desee. Escriba un nombre para
el estilo nuevo, y luego haga clic en Aceptar.
Haga clic en el triángulo
desplegable para mostrar
los atributos de carácter.
Haga clic para seleccionar
sólo los atributos que
alteran el estilo de párrafo
seleccionado.
Seleccione los atributos
que incluirá en el nuevo
estilo de carácter.
Cómo modicar estilos de párrafo
Cambie la apariencia de un párrafo, las tabulaciones, los márgenes, el color de fondo,
los saltos de página, etc. modicando su estilo de párrafo.
Para modicar un estilo de párrafo:
1 Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato para abrir el cajón de
estilos.
Seleccione el estilo de párrafo que más se asemeja al estilo que desea diseñar, o
seleccione Estilo Libre.
2 Escriba una cantidad de texto y añádale formato para que se vea como desea. Para
obtener más información acerca de cómo dar formato al aspecto del texto, consulte
“Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 91.
3 Ajuste la alineación de texto, el espaciado de caracteres y líneas y el espaciado anterior
y posterior del párrafo utilizando los controles de la barra de formato o del panel
Texto del Inspector del texto. Para obtener más información, consulte “Cómo ajustar la
alineación, el espaciado y el color del texto” en la página 100.
4 Si el estilo de párrafo requiere tabulaciones especiales, realice los ajustes en el panel
Tabulaciones del Inspector del texto. Para obtener más información, consulte “Cómo
ajustar las tabulaciones para alinear el texto” en la página 105.
5 Si desea que el estilo del párrafo tenga una sangría relativa a los márgenes de la
página, ajuste la sangría de los párrafos en el panel Tabulaciones del Inspector del
texto.
Ajuste la primera línea de sangría.
Ajuste la sangría derecha
del párrafo.
Ajuste la sangría
izquierda del párrafo.
6 Haga clic en Más en el Inspector del texto para seleccionar más opciones de formato.
Seleccione las opciones
de formato de bordes y
reglas para el texto
seleccionado.
Seleccione opciones
para determinar cómo
se divide el párrafo a
través de las páginas.
Seleccione el idioma que usará
con el diccionario de ortografía.
Anule la selección de división de
palabras o ligaduras automáticas,
si están seleccionadas para el
documento.
Ajuste el texto sobre la parte
superior o inferior que lo rodea.
Seleccione un estilo de
párrafo que siga al actual
cuando pulse Retorno.
Añada un color
de fondo a un
carácter o párrafo.
7 En el cajón de estilos, haga clic en la echa situada a la derecha del nombre de estilo
de párrafo y, a continuación, seleccione una opción.
144 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos
Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 145
Crear estilo de párrafo a partir de la selección: esta opción no altera el estilo
existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las opciones de formato que
seleccionó en los pasos anteriores. Si selecciona esta opción, escriba un nombre para
el estilo nuevo, y luego haga clic en Aceptar.
Redenir el estilo a partir de la selección: redene el estilo del párrafo existente para
todo el documento. Si selecciona esta opción, los cambios de formato se aplicarán a
todas las demás instancias de este estilo a través del documento. (Pero cualquier estilo
de carácter que se haya aplicado no se verá afectado.)
Restaurar el estilo denido: elimina las alternativas de estilo y el texto seleccionado
asume los atributos por omisión del estilo seleccionado.
Cómo modicar un estilo de lista progresiva para listas
ordenadas
Cambie el aspecto de listas de estilo Legal modicando el estilo.
Para modicar un estilo de lista progresiva:
1 Asegúrese de que el punto de inserción se encuentra visible en la página y seleccione
el estilo de lista Legal que más se acerque al que desea diseñar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Lista.
Haga clic para avanzar al siguiente
nivel de sangría de la lista.
Seleccione “Numeración
progresiva” para utilizar
una lista de estilo Legal.
Para cada nivel de sangría de la lista,
seleccione un estilo de numeración.
Para cada nivel de sangría de la lista,
ajuste hasta dónde desea separar el
número del texto al que está asociado.
3 Seleccione el estilo de numeración o de letra que desea en el segundo menú local.
4 Haga clic en la echa del nivel derecho de sangría para avanzar al segundo nivel de
sangría de la lista.
5 Seleccione el estilo de numeración o de letra que desea para el segundo nivel de
sangría de la lista.
6 Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya ajustado los estilos de numeración y de letra
para un máximo de nueve niveles de sangría de la lista.
7 Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato para abrir el cajón de
estilos.
Observe que uno de los estilos de la lista está subrayado. Éste es el estilo que se aplicó
al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no son visibles, haga clic en el botón
situado en la parte inferior derecha del cajón de estilos.) La echa a la derecha del
nombre del estilo está roja, indicando que aplicó alternativas al estilo al modicarlo.
8 Haga clic en la echa roja situada a la derecha del nombre del estilo de lista y, a
continuación, seleccione una opción.
Redenir el estilo a partir de la selección: redene el estilo de lista existente para
todo el documento. Si selecciona esta opción, los cambios de formato se aplicarán a
todas las demás instancias de este estilo a través del documento.
Crear estilo de lista a partir de la selección: esto no altera el estilo existente, sino que
crea un estilo nuevo basado en las opciones de formato que seleccionó en los pasos
anteriores. Si selecciona esta opción, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego
haga clic en Aceptar.
Cómo modicar estilos de lista numerada o con viñetas
Cambie el aspecto de listas numeradas o con viñetas modicando el estilo de lista.
Para modicar un estilo de lista con viñetas o numeración:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Lista.
Haga clic para avanzar al siguiente
nivel de sangría de la lista.
Ajuste el tamaño y la posición
de la viñeta en relación al texto.
Seleccione viñetas
o numeración.
Seleccione una imagen
para las viñetas
de imagen.
Ajuste la sangría de la
viñeta en relación a la
sangría del primer párrafo.
Seleccione el nivel de sangría del
texto en relación a las viñetas.
2 Asegúrese de que el punto de inserción se puede ver en la página, haga clic en el
botón “Estilos de lista” de la barra de formato y, a continuación, seleccione el estilo de
lista numerada o con viñetas que más se ajuste a la que desea diseñar.
146 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos
Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 147
3 Seleccione uno de los siguientes estilos de viñeta o numeración en el menú local
“Viñetas y numeración” del panel Lista del Inspector del texto.
Sin viñetas: seleccione esta opción si no desea que haya viñetas visibles pero desea
poder especicar la cantidad de sangría de los niveles de una lista ordenada.
Viñetas de texto: seleccione esta opción para usar un carácter de texto como viñeta.
Puede seleccionar uno de la lista o escribir sus propios caracteres en el campo de
texto. Algunos tipos de letra brindan símbolos que pueden usarse como viñetas
interesantes. Para usarlos, abra la ventana Caracteres (seleccione Formato > Tipo
de Letra > “Mostrar tipos de letra”, y seleccione Caracteres en el menú local Acción).
Seleccione el símbolo de la viñeta en el Inspector del texto y, a continuación, haga
doble clic sobre el símbolo que desee en la ventana Caracteres. Luego pulse la tecla
Retorno.
Seleccione un color
para la viñeta de texto.
Para obtener viñetas de
texto, seleccione un
carácter disponible o
escriba un carácter en
el campo de texto.
Viñetas de imagen: seleccione esta opción para usar una de las viñetas de imagen
disponibles que proporciona Pages y, a continuación, seleccione una de la lista.
Para obtener viñetas de
imagen, seleccione una
de la lista.
Imagen personalizada: seleccione esta opción para utilizar su propia imagen como
viñeta. Utilice el cuadro de diálogo Abrir para ubicar y seleccionar el archivo de
imagen que desee usar. (Para modicar la imagen, haga clic en Seleccionar o arrastre
una imagen nueva al contenedor.)
Numbers: seleccione esta opción para crear una lista numerada. También debe
seleccionar un estilo de numeración. Puede seleccionar números arábigos o romanos,
o letras.
Para obtener listas numeradas,
seleccione un estilo de numeración.
Reinicie la numeración, o continúe
con la numeración previa.
Ajuste el número de la sangría con
relación al margen de la página.
Ajuste la sangría de texto
relativa a la viñeta.
4 Dé formato a las viñetas.
Para incrementar o reducir el tamaño de una viñeta, especique un número en el
campo Tamaño. Al seleccionar “Proporcional al texto”, se mantiene la proporción del
tamaño de las viñetas entre la imagen y el texto, incluso si modique el tamaño de la
letra más adelante.
Para ubicar el símbolo de la viñeta más arriba o más abajo con relación al texto,
especique un número en el cuadro Alinear.
Para ajustar hasta dónde las viñetas se separarán del margen, especique un número
en el campo “Sangría de la viñeta”. Un número más alto sangra la lista más hacia la
derecha.
Para ajustar la distancia de separación entre el texto y la viñeta, especique un número en
el campo “Sangría del texto”. Un número más alto sangra el texto más hacia la derecha.
5 Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato para abrir el cajón de
estilos.
Observe que uno de los estilos de la lista está subrayado. Éste es el estilo que se aplicó
al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no son visibles, haga clic en el botón
situado en la parte inferior del cajón de estilos.) La echa a la derecha del nombre del
estilo está roja, indicando que aplicó alternativas al estilo al modicarlo.
6 Haga clic en la echa roja situada a la derecha del estilo seleccionado en el cajón de
estilos y seleccione una opción.
Redenir el estilo a partir de la selección: redene el estilo de lista existente para
todo el documento. Si selecciona esta opción, los cambios de formato se aplicarán a
todas las demás instancias de este estilo a través del documento.
148 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos
Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 149
Crear estilo de lista a partir de la selección: esto no altera el estilo existente, sino que
crea un estilo nuevo basado en sus selecciones de formato. Si selecciona esta opción,
escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en Aceptar.
Cómo buscar y reemplazar estilos
La mayoría de las veces, el estilo de texto se cambia seleccionando el texto y aplicando
un estilo diferente. Normalmente, se utilizan las técnicas descritas en “Cómo aplicar
estilos” en la página 13 9 , pero también puede cambiar los estilos mediante una
operación de buscar/reemplazar o copiar/pegar.
Si realiza cambios en atributos de texto individuales sin seleccionar, reemplazar o
pegar un estilo nuevo, creará un reemplazo de estilo. Por ejemplo, creará un reemplazo
de estilo si utiliza el comando Tipo de letra del menú Formato para aplicar la cursiva
a un párrafo de texto formateado con el estilo de párrafo Cuerpo. El texto permanece
formateado en su estilo original (Cuerpo), pero se aplicaron cambios (cursiva) sobre los
atributos de estilo por omisión.
Cuando seleccione el texto sobre el que aplicó las alternativas de estilo, la echa que
se encuentre próxima al nombre del estilo en el cajón de estilos aparecerá en color
rojo. (La echa que esté próxima al nombre de un estilo de párrafo también aparecerá
de color rojo si seleccionó texto con un estilo de carácter o de lista aplicado.)
Cuando la flecha que está junto
a un nombre de estilo esté roja,
significa que aplicó cambios sobre
este estilo en el texto seleccionado.
Pueden producirse alternativas cuando se cambie el tipo de letra, el tipo, el tamaño o
el color del texto, o aplique las opciones de formato de texto del submenú Texto del
menú Formato, en la ventana “Tipos de letra”, en la barra de formato o en el Inspector
del texto.
Si aplica alternativas de estilo sobre cierto texto y luego cambia de opinión, puede
fácilmente aplicar al texto los atributos por omisión del estilo de párrafo.
Para copiar y pegar un estilo de párrafo o de carácter:
1 Coloque el punto de inserción en un párrafo o palabra cuyo estilo desee copiar.
2 Seleccione Formato > Copiar estilo de párrafo o Formato > Copiar estilo de carácter.
3 Coloque el punto de inserción en el párrafo o la palabra que desee modicar, o
seleccione varios párrafos o palabras para modicar.
4 Seleccione Formato > Pegar estilo de carácter o Formato > Pegar estilo de párrafo.
Para copiar un estilo de párrafo o carácter en otro documento de Pages, vaya al otro
documento antes de seleccionar Formato > Pegar estilo.
El texto adquiere el estilo nuevo, pero su contenido no se altera.
Para encontrar y remplazar un estilo:
1 Haga clic en un ejemplo de texto que utilice el estilo que desea cambiar en el
documento.
2 Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato para abrir el cajón de
estilos.
3 En el cajón de estilos, sitúe el puntero sobre el nombre del estilo que desea reemplazar
y haga clic en la echa que hay a la derecha de su nombre.
4 Seleccione “Seleccionar todos los usos de nombre de estilo”. Se seleccionan todas las
instancias del estilo del cuerpo de texto a lo largo del documento.
Para buscar y reemplazar los estilos del cuerpo de texto más todos los cuadros de
texto y guras, seleccione Edición > Buscar > Buscar. Haga clic en Avanzado para abrir
la pestaña Avanzado. Seleccione el estilo que va a reemplazar y el estilo con el que lo
sustituirá. Haga clic en “Reemplazar todos”.
5 Seleccione el nombre del estilo sobre el cual desea modicar el texto seleccionado.
Para eliminar alternativas de estilo:
1 Haga clic en el botón “Cajón de estilos” de la barra de formato para abrir el cajón de
estilos.
2 Seleccione el texto que desee modicar.
3 En el cajón de estilos, haga clic en la echa situada a la derecha del estilo seleccionado
y elija “Restaurar el estilo denido” (o haga doble clic en el nombre del estilo). El texto
seleccionado adquiere los atributos por omisión del estilo escogido.
Cómo importar estilos desde otro documento
Cuando importe un documento desde Microsoft Word, los estilos que contenga se
importarán al documento de Pages y podrán utilizarse de la misma manera que
cualquier otro estilo creado en Pages.
Puede importar estilos que ya se hayan denido en otro documento de Pages sin
importar el contenido del documento.
Para importar estilos de un documento de Pages:
1 Seleccione Formato > Importar estilos.
2 Seleccione el documento que contiene los estilos que desea importar y, a
continuación, haga clic en Abrir.
3 Seleccione los estilos que desea importar en el cuadro de diálogo. Mantenga pulsada
la tecla Comando mientras hace clic en los nombres de estilos para seleccionar
múltiples estilos, o haga clic en Seleccionar Todo.
150 Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos
Capítulo 6 Cómo trabajar con estilos 151
4 Para reemplazar estilos en su documento que tengan el mismo nombre que los estilos
que está importando, seleccione “Reemplazar duplicados”.
Tenga en cuenta que la sustitución de un estilo afectará a todo texto que utilice
dicho estilo. Al reemplazar un estilo, también cambia el estilo del texto en los objetos
bloqueados, pero el texto conserva su aspecto original.
Si el estilo importado tiene el mismo nombre que un estilo del documento abierto
y no ha seleccionado “Reemplazar duplicados”, se añadirá un número al nombre
del estilo importado. Por ejemplo, si importa un estilo con el nombre Cuerpo a un
documento que ya contiene un estilo con el nombre cuerpo, el nombre del estilo
importado será Cuerpo 2.
5 Haga clic en Aceptar.
Para que los estilos de párrafo importados estén disponibles, haga clic en el menú
local “Estilo de párrafo” de la barra de formato y en el cajón de estilos del documento.
Los estilos de carácter y de lista importados estarán disponibles en el cajón de estilos.
Para conseguir un aspecto coherente en varios documentos, guarde un documento
maestro que contenga todos los estilos que necesita. Si necesita cambiar un estilo,
hágalo en el documento maestro e importe los estilos del documento maestro en los
demás documentos.
152
Aprenda a añadir imágenes, guras, sonido y películas a sus
documentos.
Un objeto es cualquier elemento añadido a un documento para su manipulación.
Imágenes, guras, películas, cuadros de texto, tablas y grácas son objetos.
Este capítulo se concentra en las imágenes (fotografías o archivos PDF), las guras,
los sonidos y las películas. Muchas de las técnicas tratadas en este capítulo para la
colocación y manipulación de objetos pueden generalizarse para tablas, grácas y
cuadros de texto; las técnicas de aplicación de un formato especial a estos objetos se
tratan en otros capítulos.
Qué son los objetos otantes e integrados
Si desea que un objeto permanezca en su sitio para que el texto de la página uya a
su alrededor, utilice un objeto otantes.
Los objetos otantes están anclados en una posición de la página. Si escribe más texto
en la página, la posición del objeto otante no se ve afectada, aunque puede arrastrar
un objeto otante para cambiar su posición. Arrastre cualquiera de sus tiradores de
selección para cambiar su tamaño.
Arrastre cualquiera de los tiradores
de selección para cambiar el
tamaño de los objetos flotantes.
Si desea que el objeto incorporado en el texto uya de manera que se mueva a
medida que el texto aumenta, utilice un objeto integrado.
7
Cómo trabajar con imágenes,
guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 153
Los objetos integrados están contenidos en el ujo del texto. Si añade más texto
encima de estos objetos, estos se desplazarán a medida que el texto crezca. Los
tiradores de selección situados en las partes superior e izquierda de los objetos
integrados están desactivados. No se pueden arrastrar estos controladores para
modicar el tamaño del objeto; esto solo se puede hacer arrastrando los controladores
activos.
Tirador de selección activo
Tirador de selección inactivo
Si va a colocar un gráco o una gura dentro de otra gura, cuadro de texto o celda
de tabla, sólo se puede añadir como un objeto integrado. Las imágenes alineadas
se ajustan automáticamente dentro de los márgenes del documento. Para mover
un objeto integrado a otra posición en el texto, selecciónelo y arrástrelo hasta que
aparezca el punto de inserción donde desea colocarlo.
Si ha añadido un objeto como una clase de objeto y desea convertirlo en otra clase de
objeto, puede hacerlo fácilmente.
Algunas maneras de convertir entre objetos otantes e integrados:
Seleccione el objeto otante o integrado que desee convertir y haga clic en el botón m
Flotante o Integrado de la barra de formato.
Seleccione el objeto otante o integrado que desee convertir, haga clic en Inspector m
en la barra de herramientas, haga clic en el botón Ajustar y, a continuación, seleccione
“Integrado (se mueve con el texto)” o “Flotante (no se mueve con el texto)”.
Cómo trabajar con imágenes
Importe una imagen como un objeto otante cuando desee que permanezca en un
lugar determinado de la página. Si trabaja en un documento de procesamiento de
textos, puede importar una imagen como un objeto integrado si desea que uya con
el texto que la rodea.
Pages acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, incluidos los tipos de
archivos de grácos siguientes:
TIFF Â
GIF Â
JPEG Â
PDF Â
PSD Â
EPS Â
PICT Â
Para importar una imagen como un objeto otante:
Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colóquelo donde m
desee.
Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botón Fotos de la m
ventana “Visualizador multimedia”, seleccione el álbum donde se encuentra la foto y, a
continuación, arrastre una miniatura para colocarla donde la desee.
Seleccione un origen.
En primer lugar, haga clic
en un botón para ir a sus
archivos multimedia.
Arrastre un elemento hasta
el documento o hasta un
contenedor de imágenes
de uno de los inspectores.
Escriba aquí el nombre de un archivo para buscarlo.
Con la tecla Comando pulsada, haga clic fuera de las áreas de texto del documento m
para que no quede ningún punto de inserción visible y, a continuación, seleccione
Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Arrastre la imagen
para colocarla donde la desee.
Para importar una imagen como un objeto integrado en un documento de
procesamiento de texto:
Pulse la tecla Comando y, a continuación, arrastre un archivo de imagen del Finder m
a la ventana del documento hasta que vea el punto de inserción donde desea que
aparezca la imagen. Suéltela cuando el punto de inserción se encuentre en el lugar
donde desea que se muestre la imagen.
Haga clic en Contenidos en la barra de herramientas, haga clic en el botón Fotos de m
la ventana “Visualizador multimedia”, seleccione el álbum donde se encuentra la foto,
pulse la tecla Comando y, a continuación, arrastre una miniatura hasta la ventana del
documento, y suelte la imagen cuando el punto de inserción se encuentre donde
desea que aparezca la imagen.
154 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 155
Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la imagen, seleccione m
Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de imagen y, a continuación, haga clic en
Insertar.
Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posición que desee en una página.
Puede utilizar las herramientas de Pages para enmascarar (recortar) una imagen,
cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.
Para más información sobre cómo Vaya a
Reemplazar imágenes y otros marcadores de
posición de una plantilla con sus propios objetos
“Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla
con imágenes propias” en la página 155
Enmascarar imágenes para eliminar partes no
deseadas
“Enmascaramiento (recorte) de imágenes” en la
página 156
Reducir el tamaño de un documento guardando
solo la parte utilizada de las imágenes
enmascaradas
“Cómo reducir el tamaño de los archivos de
imagen” en la página 15 8
Hacer transparentes partes de una imagen para
eliminar el fondo
“Eliminación del fondo o de elementos no
deseados de una imagen” en la página 15 8
Mejorar la calidad de las imágenes y crear efectos
visuales interesantes
“Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros
ajustes de una imagen” en la página 160
Colocar, alinear o cambiar el tamaño o el formato
de una imagen
“Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el
aspecto de los objetos” en la página 174
Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias
Las fotos que ve en las plantillas de Pages son en realidad marcadores de posición
de contenido. Al arrastrar sus propias imágenes a estos marcadores de posición, su
contenido es dimensionado, posicionado y enmarcado para encajar en la plantilla.
Para comprobar si una imagen es un marcador de posición, sitúe el puntero sobre
ella y compruebe si una etiqueta de ayuda le indica que arrastre un archivo hasta el
marcador de posición.
Estos son algunos modos de trabajar con marcadores de posición de contenido:
Para sustituir un marcador de posición de contenido por una imagen propia, arrástrela m
hasta el marcador desde el visualizador multimedia, el Finder u otra aplicación.
Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Contenidos en la barra de
herramientas. Haga clic en un botón situado en la parte superior de la ventana para
buscar imágenes, archivos de audio o películas.
Para cambiar el tamaño o la posición de su imagen dentro de un marcador de m
posición de contenido, haga clic en el botón “Editar máscara” que ota sobre la imagen
tras soltarla en el marcador de posición y realice alguna de las siguientes operaciones:
Para redimensionar la imagen dentro del marcador de posición, arrastre el tirador de
cambio de tamaño que hay sobre el botón “Editar máscara”.
Para recolocar la imagen dentro del marcador de posición, sitúe el puntero sobre la
imagen (el puntero puede aparecer como una mano) y arrástrela hasta la posición
deseada.
Para reemplazar un objeto ya colocado en un marcador de posición de contenido,
arrastre sobre él un nuevo archivo. No es necesario eliminar primero el archivo anterior.
Para recolocar un marcador de posición de contenido en una página, arrástrelo. m
Para convertir una imagen de marcador de posición en una imagen, seleccione la m
imagen, seleccione Formato > Avanzado > Denir como marcador de posición de
contenidos (elimine la marca).
Para eliminar un marcador de posición de contenido de una página, selecciónelo y m
pulse Suprimir.
Para crear un marcador de posición de contenido, siga las instrucciones de “ m Cómo
crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas” en la página 301.
Enmascaramiento (recorte) de imágenes
Puede recortar imágenes, sin alterar los archivos de imagen en sí, enmascarando los
bordes para eliminar partes no deseadas o para cambiar el contorno de la imagen.
Si no especica una gura para la máscara, Pages utiliza por omisión una máscara
rectangular, aunque puede utilizar cualquier gura disponible en Pages, incluidas
guras personalizadas creadas con la herramienta Dibujar, para enmascarar los bordes
de la imagen.
Para enmascarar una imagen:
1 Importe la imagen que quiere enmascarar.
2 Dependiendo de la gura de máscara que quiere utilizar, realice una de las siguientes
operaciones:
Para enmascarar la imagen con la gura rectangular por omisión, selecciónela y Â
haga clic en el botón Máscara de la barra de herramientas (o seleccione Formato >
Máscara).
Para enmascarar la imagen con una gura predibujada (un círculo o una estrella, Â
por ejemplo), selecciónela y, a continuación, seleccione Formato > Enmascarar con
gura > Figura.
Para enmascarar la imagen con cualquier gura, incluidas una personalizada, cree Â
la gura deseada y arrástrela sobre la imagen que desea enmascarar. Con la tecla
Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar tanto la gura como la imagen y,
a continuación, haga clic en Máscara en la barra de herramientas (o seleccione
Formato > Enmascarar con la gura seleccionada).
156 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 157
Aparecerá una máscara sobre la imagen, así como una serie de controles.
Arrastre la imagen para
colocar la parte que
desea mostrar.
Arrastre el regulador para
redimensionar la imagen.
Haga clic para mostrar u ocultar
el área exterior de la máscara.
Arrastre los tiradores
de selección para
redimensionar la máscara.
3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botón “Editar
máscara”.
4 Para perfeccionar la máscara, realice una de las siguientes operaciones:
Para redimensionar la máscara, arrastre los tiradores de selección en su gura. Â
Para limitar las proporciones de la máscara, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra.
Para girar la máscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un Â
tirador de selección de su esquina.
5 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la máscara,
haga clic en el borde punteado de la máscara y arrástrelo.
6 Cuando esté satisfecho con la posición y el tamaño de la imagen, y con la máscara,
realice una de las siguientes operaciones para terminar:
Haga doble clic en la máscara o en la imagen. Â
Pulse Retorno. Â
Haga clic fuera de la imagen. Â
Haga clic en “Editar máscara”. Â
7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla
Comando pulsada, los tiradores de selección.
8 Para cambiar el tamaño o la posición de la máscara, o de la imagen que contiene,
seleccione la imagen enmascarada y, a continuación, haga clic en “Editar máscara”.
Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.
9 Para quitar la máscara a una imagen, haga clic en Desenmascarar en la barra de
herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar).
Si ha enmascarado un archivo de imagen muy grande y solo necesita emplear
la versión menor en su documento, puede hacer que Pages guarde solo la copia
pequeña de la imagen, reduciendo así el tamaño del documento. Consulte el apartado
“Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la página 15 8 .
Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen
Si ha redimensionado o enmascarado un archivo de imagen muy grande y desea
guardar el archivo como parte de su documento de Pages (de modo que pueda
transferirlo fácilmente a otro ordenador), pero quiere reducir en lo posible el tamaño
del documento, puede optar por guardar solo la versión pequeña (recortada o
reducida) de la imagen en su documento.
Antes de reducir el tamaño del archivo de imagen, debe guardar el documento.
Consulte “Guardar un documento” en la página 39 para obtener más información al
respecto.
Estos son algunos modos de reducir el tamaño de las imágenes:
Para reducir el tamaño de archivo de una sola imagen enmascarada o reducida en m
tamaño, seleccione la imagen y, a continuación, seleccione Formato > Imagen >
Reducir tamaño de archivo de imagen.
Para reducir el tamaño de archivo de todas las imágenes enmascaradas o m
redimensionadas (reducidas), seleccione las imágenes y elija Archivo > Reducir tamaño
de archivo.
Importante: Después de reducir el tamaño de los archivos de imagen enmascarados
o reducidos, no podrá restaurarlos a su tamaño original. Si más tarde desea restaurar
su tamaño original, deberá añadir de nuevo los archivos de imagen originales al
documento.
Las imágenes empleadas en rellenos no pueden reducirse de este modo. Además, es
posible que algunos archivos de imagen no puedan reducirse.
Para obtener información sobre cómo reducir el tamaño de los archivos de audio y
vídeo, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia” en la página 174 .
Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
La herramienta “Alfa instantáneo” le permite hacer transparentes partes de una imagen
con el n de eliminar su fondo. Esta característica es útil para eliminar un fondo no
deseado u otros colores.
Obtendrá los mejores resultados eliminando colores sólidos con márgenes claros. Para
eliminar áreas que no se diferencian tan claramente, seleccione un área más pequeña
y repita del proceso.
158 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 159
Para eliminar elementos no deseados:
1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Formato > Alfa instantáneo.
3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratón
lentamente sobre el mismo.
Al arrastrar se selecciona al área
contigua que utiliza un color
similar al seleccionado.
A medida que se arrastra, la selección crece para incluir el área contigua que utiliza
colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando
menos o más.
Si mantiene pulsada la tecla Opción mientras arrastra, se eliminarán de la imagen
todas las apariciones del color sobre el que está arrastrando.
4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.
Si arrastra más aquí....
...se selecciona una
parte mayor de la
imagen.
Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver
a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantáneo. Para restaurar
partes de la imagen eliminadas con alfa instantáneo, seleccione Edición > “Deshacer
alfa instantáneo” hasta que se restauren las partes.
Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imágenes para mejorar su
calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que introduzca no afectan a la imagen
original; solo modican el aspecto de la imagen en Pages.
Para ajustar una imagen:
1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Visualización > Mostrar “Ajustar imagen”.
Ajuste el contraste entre los
tonos claros y los oscuros.
Cambie la intensidad del color.
Introduzca tonos más
cálidos o más fríos.
Cambie la proporción del
tono rojo y el tono verde.
Agudice o atenúe el
foco.
Ajuste las sombras y los resaltados.
Comprenda la relación entre
sombras y resaltados.
Cambie los niveles de los
tonos oscuros y claros.
Restaure los ajustes originales.
Ajuste la luminosidad.
Mejore los colores
automáticamente.
3 Use los controles para realizar ajustes.
Brillo: Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta
el blanco de la imagen, haciéndola más brillante.
Contraste: Cambia la diferencia entre las áreas claras y oscuras de la imagen. Si
aumenta el contraste, las partes claras se harán más claras y las oscuras, más oscuras. Si
disminuye el contraste se reducirá la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar
hacia la derecha hace que el borde entre áreas luminosas y oscuras gane nitidez, lo
que puede provocar que una fotografía parezca una ilustración.
Saturación: Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace
los colores más ricos o vibrantes.
Temperatura: Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de
tonos cálidos (rojo) o fríos (azul).
Tinte: Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o
verdes.
Nitidez: Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen.
160 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 161
Exposición: Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la
exposición, toda la imagen se vuelve más clara o más oscura. Aumentar la exposición
también puede reducir el color.
Histograma y niveles: Describe la información de color total de la imagen, desde
la sombra más oscura de la izquierda hasta el resalte más brillante de la derecha. La
altura de los picos indica cuánta información de color corresponde a un intervalo
determinado.
Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar el
regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar más
claridad a los resaltes. La posición del regulador determina cuánta información se
encuentra en la parte más luminosa de la imagen; cualquier información a la derecha
del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto
en que la línea del histograma muestra un resalte notable, lo que signica que existen
detalles.
Para ajustar el nivel de oscuridad, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro.
Arrastrar el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede
proporcionar más claridad a las sombras. La posición del regulador determina cuánta
información se encuentra en la parte más oscura de la imagen; cualquier información
a la izquierda del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo
hasta el punto en que la línea del histograma muestra un resalte notable, lo que
signica que existen detalles.
Mejorar: Ajusta automáticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los
tonos rojos, verdes y azules por el histograma.
4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en “Restaurar imagen”.
Para guardar los cambios que realizó, guarde el documento. Los ajustes existentes en
el momento de guardar el documento estarán visibles cada vez que abra la ventana
“Ajustar imagen”.
Cómo crear guras
Pages proporciona una variedad de guras predibujadas para añadir a los
documentos, como círculos, rectángulos de esquinas rectas o redondeadas, estrellas,
bocadillos, echas y otras. También puede crear sus guras personalizadas o alterar las
líneas y contornos de una gura predibujada.
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir una gura predenida sencilla “Cómo añadir una gura predibujada” en la
página 162
Dibujar sus propias guras “Cómo añadir una gura personalizada” en la
página 162
Modicar los contornos de una gura “Cómo editar guras” en la página 164
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar la orientación, el color y la sombra de
una gura, y realizar otros cambios
“Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el
aspecto de los objetos” en la página 174
Cómo añadir una gura predibujada
Puede insertar guras predibujadas, como triángulos, echas, círculos y rectángulos,
para utilizarlos como grácos simples.
Estos son algunos modos de añadir una gura predibujada:
Para añadir una gura predibujada otante, haga clic en Figuras en la barra de m
herramientas y seleccione una gura en el menú local.
Para añadir una gura integrada predibujada, coloque el punto de inserción donde m
desea que aparezca la gura y seleccione Insertar > Figura > Figura.
Con la tecla Opción pulsada, haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a m
continuación, seleccione una gura en el menú local; el puntero se convertirá en una
cruz. Arrastre el ratón a través de la página para crear una gura del tamaño deseado.
Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra el ratón para conservar las
proporciones de la gura (por ejemplo, para que los triángulos mantengan todos sus
lados iguales).
Arrastre la nueva gura al punto de la página que desee. Para cambiar los contornos
de la gura, primero debe hacerla editable; consulte “Cómo editar guras” en la
página 164.
Para obtener información sobre cómo manipular y alinear guras o cambiar sus
propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamaño,
la orientación, las sombras y otras, consulte “Acerca de cómo manipular, ordenar y
cambiar el aspecto de los objetos” en la página 174 .
Cómo añadir una gura personalizada
Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias guras.
Cuando se crea una gura personalizada por primera vez, la gura se inserta en forma
de objeto otante, pero se puede convertir en un objeto integrado si se desea.
Para crear una gura personalizada:
1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta Dibujar (o
seleccione Insertar > Figura > Dibujar con lápiz).
162 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 163
El puntero pasará de ser una echa a la punta de una pluma.
2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la gura
personalizada.
3 Haga clic para crear más puntos.
Cada punto que añada se conectará al anterior. Para borrar un segmento que acabe de
crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces.
4 Para dejar de dibujar y cerrar la gura (es decir, añadir una línea sólida entre el último
punto y el primero), haga clic en el primer punto.
Para dejar de dibujar y dejar abierta la gura (sin ninguna línea entre el primer punto y
el último), de forma que pueda completarla más adelante, pulse Esc o haga doble clic
en el último punto creado.
5 Para cerrar o añadir más puntos a una gura que previamente ha dejado abierta, haga
clic una vez en la gura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos.
Realice una de las siguientes operaciones:
Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el
Â
puntero se convertirá en una punta de pluma.
Para añadir puntos, haga clic en otras ubicaciones, en función de sus necesidades. Â
Cuando esté listo para dejar de dibujar y cerrar la gura, haga clic en el punto nal del
segmento abierto.
6 Seleccione el borde de la gura y arrástrela al punto de la página que desee.
Para cambiar los contornos de la gura, primero debe hacerla editable; consulte “Cómo
editar guras” en la página 164.
Para obtener información sobre cómo manipular y alinear guras o cambiar sus
propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamaño,
la orientación, las sombras y otras, consulte “Acerca de cómo manipular, ordenar y
cambiar el aspecto de los objetos” en la página 174 .
Cómo editar guras
Puede manipular y reformar los puntos y contornos de una gura ya colocada en una
página. Para editar una gura de esta forma, debe convertirla en editable.
Estos son algunos modos de hacer editable una gura:
Para convertir una gura predibujada en editable, selecciónela y, a continuación, m
seleccione Formato > Figura > Convertir en editable.
Aparecerán puntos rojos en la gura. Arrástrelos para editar la gura. Más adelante,
para editar una gura predibujada que haya sido convertida en editable, haga doble
clic en ella lentamente.
Para convertir una gura personalizada en editable, haga clic una vez en la gura para m
seleccionarla y, a continuación, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos de
edición.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el contorno de una gura manipulando
sus puntos
“Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de
edición de una gura” en la página 164
Expandir o contraer una curva o cambiar su
ángulo
“Cómo modicar la forma de una curva” en la
página 165
Cambiar el ángulo entre dos segmentos, o
cambiar la longitud de un segmento
“Cómo modicar la forma de un segmento
recto” en la página 166
Convertir uno o más puntos en curvas, o curvas
en puntos
“Cómo transformar puntos angulares en puntos
curvados y viceversa” en la página 166
Cambiar las esquinas de un rectángulo
redondeado
“Cómo editar un rectángulo redondeado” en la
página 167
Ajustar las proporciones relativas de la punta y la
cola de una echa
“Cómo editar echas simples y dobles” en la
página 167
Ajustar las esquinas y otros aspectos de un
bocadillo redondo o cuadrado
“Cómo editar un bocadillo redondo o
cuadrado” en la página 168
Aumentar o reducir el número de puntas de una
estrella
“Cómo editar una estrella” en la página 168
Aumentar o reducir el número de lados de un
polígono
“Cómo editar un polígono” en la página 169
Manipular el color, el estilo de borde y otros
aspectos de una gura
“Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el
aspecto de los objetos” en la página 174
Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura
Puede ajustar las líneas y contornos de una gura añadiendo, moviendo o eliminando
sus puntos de edición. En primer lugar, debe convertir la gura en editable, tal y como
se describe en “Cómo editar guras” en la página 164.
164 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 165
Estos son algunos modos de manipular los puntos de edición de una gura:
Para añadir un punto, convierta la gura en editable, pulse la tecla Opción y, a m
continuación, mantenga el puntero sobre el borde de la gura. El puntero se convierte
en una punta de pluma con un signo más (+). Haga clic en la ubicación del borde
donde desee añadir un punto y, si es necesario, mueva el punto.
Para mover un punto, convierta la gura en editable, haga clic en el punto y, a m
continuación, arrástrelo a otra ubicación. Puede mover varios puntos al mismo tiempo
manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en varios puntos, y luego
arrastrando.
Para eliminar un punto, convierta la gura en editable, haga clic en el punto y, a m
continuación, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo
haciendo clic en ellos con la tecla Mayúsculas pulsada y luego pulsando Suprimir.
Cómo modicar la forma de una curva
Un modo de crear una gura propia es modicar el contorno de una predibujada.
Esta técnica también puede emplearse para reajustar las curvas de una gura
personalizada.
Para modicar la forma de una curva:
1 Convierta la gura en editable. Para obtener información acerca de cómo hacerlo,
consulte “Cómo editar guras” en la página 164.
Aparecerán puntos rojos en la gura, indicando que en ellos puede modicar las
curvas.
2 Haga clic en un punto rojo de la curva que va a modicar. Aparecerán tiradores de
control a cada lado del punto rojo.
También puede arrastrar un
punto para modificar la curva.
Para modificar la curva,
arrastre un tirador de control
o gire uno o ambos tiradores
de control.
3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura.
Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en el contrario.
Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya
probando hasta que obtenga el efecto deseado.
Para mover los tiradores a la vez, arrastre cualquiera de ellos manteniendo pulsada la
tecla Opción.
Para mover solo un tirador, arrástrelo con la tecla Comando pulsada.
4 Para lograr un control más preciso del contorno, añada más puntos de edición
manteniendo pulsada la tecla Opción mientras pasa el puntero por el borde de la
gura. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga
clic allí donde quiera añadir un nuevo punto de edición. Para obtener más información,
consulte “Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura” en la
página 164.
Cómo modicar la forma de un segmento recto
Puede cambiar el ángulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.
Para modicar la forma de un segmento recto:
1 Convierta la gura en editable. Para obtener información acerca de cómo hacerlo,
consulte “Cómo editar guras” en la página 164.
2 Haga clic en un punto angular.
3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ángulo entre los
dos segmentos unidos.
4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los
segmentos.
5 Añada más puntos de edición manteniendo pulsada la tecla Opción mientras pasa
el puntero sobre una línea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma
con un signo (+), haga clic allí donde quiera añadir un nuevo punto de edición. Para
obtener más información, consulte “Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de
edición de una gura” en la página 164.
Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa
Puede convertir uno o más puntos en curvas o curvas en puntos. En primer lugar,
deberá hacer la gura editable, tal y como se describe en “Cómo editar guras” en la
página 164.
Estos son algunos modos de transformar puntos angulares en puntos curvados y
viceversa:
Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la gura en editable y m
haga doble clic en el punto angular.
Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la gura en editable y m
haga doble clic en el punto curvado.
Para convertir todos los puntos curvos de una o más guras en puntos angulares, haga m
las guras editables, selecciónelas y, a continuación, seleccione Formato > Figura >
Redondear contorno.
166 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 167
Para convertir todos los puntos curvos de una o más guras en puntos angulares, haga m
las guras editables, selecciónelas y, a continuación, seleccione Formato > Figura >
Alar contorno.
Una vez que una gura sea editable, puede utilizar los comandos “Redondear
contorno” y “Alar contorno” sin tener que volver a hacerla editable.
Cómo editar un rectángulo redondeado
El rectángulo redondeado tiene un control circular que le permite modicar las
esquinas.
Arrastre este
control para afilar o
redondear el vértice.
Para editar un rectángulo redondeado:
Seleccione la gura y arrastre su punto de edición azul hacia la izquierda para alar los m
vértices, o hacia la derecha para redondearlos.
Cómo editar echas simples y dobles
Una gura de echa presenta puntos de edición especializados con los que puede
ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de la echa.
Arrastre este
control para
cambiar la
longitud de la cola.
Arrastre este control hacia
arriba o hacia abajo para
cambiar el ancho de la cola.
Arrastre este control hacia
la izquierda o la derecha
para cambiar el tamaño de
la punta de flecha.
Para cambiar las proporciones de una echa simple o doble:
Seleccione la gura y realice una de las siguientes operaciones: m
Para alargar la echa, arrastre uno de los tiradores de selección en la punta o la cola. Â
Para hacer toda la echa más estrecha o más gruesa, arrastre uno de los tiradores Â
de selección en el recuadro de selección de la echa, cerca del punto donde se
encuentran la punta y la cola.
Para cambiar el grosor relativo de la punta o la cola de la echa, sitúe el puntero Â
sobre el punto de edición azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando
cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edición en cualquier dirección
para ajustar las proporciones de la echa.
Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado
Los bocadillos redondos y cuadrados tienen controles de edición especiales. Mediante
ellos puede indicar que las esquinas de la gura sean más o menos cuadradas o
curvadas, así como ajustar el grosor y la longitud de su apéndice.
Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados:
Seleccione la gura y realice una de las siguientes operaciones: m
Para alar las esquinas, arrastre el punto de edición azul en su borde más ancho Â
hacia el apéndice de la gura. Arrastre en dirección contraria al apéndice para
redondear las esquinas.
Para hacer más grueso o delgado el apéndice de la gura, arrastre hacia dentro o Â
hacia fuera el punto de edición azul donde se encuentran el apéndice y el cuerpo
de la gura.
Para hacer más largo el apéndice de la gura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el Â
punto de edición azul en la punta del apéndice.
Para hacer el cuerpo de la gura más alto, corto, ancho o estrecho, arrastre los Â
tiradores de selección en el recuadro de selección de la gura.
Cómo editar una estrella
La gura de estrella tiene un regulador que aumenta o reduce su número de puntas, y
un punto de edición azul que hace más agudo u obtuso el ángulo entre las puntas.
Compruebe el número de
puntas que tiene la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número
de puntas de la estrella.
Arrastre este control para
cambiar los ángulos entre
los puntos de la estrella.
Estos son algunos modos de editar una estrella:
Cuando se selecciona la gura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el m
regulador para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella.
168 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 169
Arrastre el punto de edición azul para cambiar el ángulo entre las puntas de la estrella. m
Cómo editar un polígono
El polígono tiene un regulador para aumentar o reducir el número de lados del
polígono.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número
de lados del polígono.
Compruebe en el número
de lados que tiene el
polígono.
Para editar un polígono:
Cuando se selecciona el polígono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para m
aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Uso de sonido y películas
Puede añadir audio (un archivo de música o una lista de reproducción de su biblioteca
de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento de Pages. Puede añadir
vídeo que se reproduzca dentro de una página.
Pages acepta cualquier tipo de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes:
MOV Â
MP3 Â
MPEG-4 Â
AIFF Â
AAC Â
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley
de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden
reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el
ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos
multimedia incluidos en el documento.
Cuando añada archivos multimedia a su documento, asegúrese de que estarán
disponibles si transere el documento a otro ordenador. Al guardar su documento,
asegúrese de que esté seleccionada la opción “Copiar películas y sonido en el
documento” en la ventana Guardar. (si no ve esta opción, haga clic en el botón junto al
campo Guardar para mostrar toda la ventana Guardar y, a continuación, haga clic en el
triángulo desplegable “Opciones avanzadas”.)
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir audio a un documento “Cómo añadir un archivo de sonido” en la
página 170
Añadir una película “Cómo añadir un archivo de película” en la
página 171
Añadir un marco de imagen alrededor de una
película
“Cómo añadir un marco de imagen alrededor de
una película” en la página 172
Especicar ajustes que controlan la reproducción
de películas y sonido
“Cómo ajustar los parámetros de reproducción de
los contenidos multimedia” en la página 173
Eliminar de un documento partes de audio y
archivos de película sin utilizar
“Cómo reducir el tamaño de los archivos
multimedia” en la página 174
Cómo añadir un archivo de sonido
A continuación, se indica cómo añadir sonido a un documento:
Arrastre un archivo de sonido desde el Finder a cualquier punto de una página o a m
un marcador de posición de contenido. El archivo de sonido se añade al documento
como un objeto otante.
Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el menú m
local, seleccione una lista de reproducción y, a continuación, arrastre un archivo o
lista de reproducción a cualquier punto de la página o a un marcador de posición de
contenido. El archivo de sonido se añade al documento como un objeto otante.
Para convertir un archivo de sonido de objeto otante a objeto integrado, seleccione m
un archivo de sonido y haga clic en el botón Integrado de la barra de formato.
Para añadir un archivo de sonido como un objeto integrado, mantenga pulsada la m
tecla Comando y, a continuación, arrastre el archivo del Finder o del visualizador
multimedia hasta que vea el punto de inserción donde desea que aparezca el archivo
de sonido. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar que desea.
El archivo de sonido se representa en la página mediante un icono de altavoz.
170 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 171
Haga doble clic en el icono para reproducir el archivo de sonido. Para congurar
los ajustes de reproducción de audio, consulte “Cómo ajustar los parámetros de
reproducción de los contenidos multimedia” en la página 173 .
Cuando añada archivos multimedia, asegúrese de que estarán disponibles si
transere el documento a otro ordenador. Cuando guarde su documento, asegúrese
de seleccionar la opción “Copiar películas y sonido en el documento” en la ventana
Guardar después de seleccionar Guardar o Guardar como. (Si no ve la opción, haga clic
en el triángulo desplegable junto al campo y, a continuación, haga clic en “Opciones
avanzadas”.)
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley
de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden
reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el
ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos
multimedia incluidos en el documento.
Cómo añadir un archivo de película
A continuación se indica cómo añadir una película a un documento:
Arrastre un archivo de película desde el Finder a cualquier punto de una página o a un m
marcador de posición de contenido.
Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en m
Películas en el visualizador multimedia. Seleccione un archivo y arrástrelo a una página
o a un marcador de posición de contenido.
Para ver un listado de sus películas en el panel Películas del visualizador multimedia,
debe situarlas en la carpeta Películas, en iTunes o en iPhoto.
Seleccione Insertar > Seleccionar y busque el archivo de película que desee. m
Selecciónelo y haga clic en Insertar. Arrastre la película al punto de la página que
desee.
Para convertir un archivo de película de objeto otante a objeto integrado, seleccione m
un archivo de película y haga clic en el botón Integrado de la barra de formato.
Para añadir una película como un objeto integrado, pulse la tecla Comando y, a m
continuación, arrastre el archivo desde el Finder o desde el panel Películas del
visualizador multimedia hasta que vea el punto de inserción donde desea que
aparezca el archivo de película. Suelte la miniatura cuando se encuentre en el lugar
que desea.
Para obtener información acerca de los ajustes que puede realizar para controlar la
reproducción de películas, consulte “Cómo ajustar los parámetros de reproducción de
los contenidos multimedia” en la página 173.
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley
de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden
reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el
ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos
multimedia incluidos en el documento.
Cuando añada archivos multimedia a su documento, asegúrese de que estarán
disponibles si transere el documento a otro ordenador. Cuando guarde su
documento, asegúrese de seleccionar la opción “Copiar películas y sonido en el
documento” en la ventana Guardar después de seleccionar Guardar o Guardar
como. (Si no ve la opción, haga clic en el triángulo desplegable junto al campo y, a
continuación, haga clic en “Opciones avanzadas”.)
Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película
Colocar un marco de imagen alrededor de una película es un modo atractivo de
presentarla en un documento. Para añadir un marco de imagen, utilice el ajuste Trazo
en el Inspector de la gura.
Para enmarcar una película:
1 Selecciónela y haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas para abrir la
ventana Inspector. Haga clic en el botón Inspector de la gura de la ventana Inspector.
2 Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo.
3 Haga clic en el marco de imagen que aparece bajo el menú local Trazo y seleccione un
estilo de marco.
4 Arrastre el regulador Escala o especique un porcentaje para ajustar el grosor del
marco de imagen.
172 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 173
Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos
multimedia
Si no desea utilizar un archivo de audio o película entero en su documento o si quiere
limitar la reproducción a determinadas partes, puede indicarlo en el Inspector de
QuickTime. También puede ajustar el fotograma póster de la película, que es el que
se muestra hasta que la película empieza a reproducirse, así como otras opciones de
reproducción.
Ajuste el volumen de reproducción.
Ajuste las opciones de repetición de reproducción.
Seleccione el fotograma que debe
mostrarse hasta que la película
comience a reproducirse.
Utilice estos controles para visualizar
la película o reproducir sonido
mientras edita el documento.
El botón “Inspector de
QuickTime”
Inicie y detenga una película
en momentos determinados.
Puede utilizar los botones Reproducir, Pausa, Avance rápido y Rebobinar, disponibles
en el Inspector de QuickTime, para reproducir y previsualizar una película mientras
ajusta las preferencias de reproducción aquí descritas.
Para denir las preferencias de reproducción multimedia:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de QuickTime”.
2 Haga clic en el objeto de película o sonido para seleccionarlo.
3 Si desea que solo se reproduzca parte de una película, establezca los fotogramas o
tiempos de principio y nal arrastrando los reguladores Iniciar y Detener.
Para limitar la reproducción de un archivo de audio a ciertas partes, arrastre los
reguladores Iniciar y Detener.
4 Para especicar qué fotograma de una película desea mostrar hasta que comience
la reproducción, arrastre el regulador “Fotograma póster” hasta que vea la imagen
deseada.
5 Seleccione una opción de repetición del menú local Repetición:
Ninguno: ejecutar una sola vez.
Bucle: repetir continuamente.
Bucle adelante y atrás: Reproduce adelante y atrás continuamente.
6 Para aumentar o disminuir el volumen de reproducción, arrastre el regulador Volumen
hacia la izquierda o hacia la derecha.
Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia
Incluir archivos de audio o película grandes en un documento de Pages puede
aumentar mucho el tamaño de archivo del documento. Si solo está utilizando una
porción del archivo de sonido o película en el documento, puede eliminar las partes
no empleadas y así reducir el tamaño del archivo. Puede optar por reducir el tamaño
de archivos multimedia determinados o el de todos los archivos multimedia del
documento que no se estén utilizando en su totalidad.
Antes de reducir los archivos de película o audio, debe guardarlos como parte de
su documento. Consulte “Guardar un documento” en la página 39 para obtener más
información al respecto.
Estos son algunos modos de reducir el tamaño del documento:
1 Para reducir el tamaño de un archivo multimedia concreto del documento, seleccione
un archivo de sonido o película para el que haya ajustado los reguladores Iniciar y
Detener para excluir parte del archivo y, a continuación, seleccione Formato > Imagen
> Reducir tamaño de archivo multimedia.
2 Para reducir el tamaño de todos los archivos multimedia de un documento, asegúrese
de que no hay seleccionado ningún archivo de sonido, película o imagen y, a
continuación, seleccione Archivo > Reducir tamaño de archivos multimedia.
Tras reducir el tamaño de su archivo de sonido o vídeo, no podrá restaurar el archivo
a su extensión original ni escuchar o ver las partes que ha excluido. Para restaurar el
archivo completo deberá añadirlo de nuevo.
Es posible que algunos archivos de película no puedan reducirse de este modo.
Para obtener información sobre cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen,
consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la página 15 8 .
Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de
los objetos
En general, el modo de seleccionar, ordenar y manipular objetos en Pages es el mismo
ya se trabaje con imágenes, guras, películas, tablas, elementos de grácas o cuadros
de texto. Se emplean los mismos controles para redimensionar y reorientar la mayoría
de los objetos, así como para añadir sombras, reejos, estilos de borde (trazos), colores
o imágenes de relleno y otros.
Para más información sobre cómo Vaya a
Seleccionar uno o más objetos para editarlos “Cómo seleccionar objetos” en la página 175
Copiar o duplicar un objeto “Cómo copiar o duplicar objetos” en la página 175
Eliminar un objeto “Cómo eliminar objetos” en la página 176
174 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 175
Para más información sobre cómo Vaya a
Ordenar objetos en una página, agruparlos y
bloquearlos
“Cómo desplazar y colocar objetos” en la
página 176
Redimensionar objetos, cambiar su orientación,
modicar sus bordes y realizar otras operaciones
de edición
“Cómo modicar objetos” en la página 183
Rellenar objetos con un color sólido, un
degradado de color o una imagen
“Cómo rellenar objetos con colores o
imágenes” en la página 190
Cómo seleccionar objetos
Para poder mover, modicar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe
seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o
manipular el objeto.
Estos son algunos modos de seleccionar o anular la selección de objetos:
Para seleccionar un único objeto, haga clic en cualquier parte del mismo (si el objeto m
no tiene relleno, haga clic en el borde).
Para seleccionar varios objetos de una página, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas m
mientras hace clic en ellos. Los objetos deben ser todos otantes o todos integrados.
Para seleccionar todos los objetos otantes de un documento, mantenga pulsada la m
tecla Comando y haga clic en cualquier parte fuera de las áreas de texto para que el
punto de inserción no esté visible. Pulse Comando + A.
Para seleccionar todos los objetos y el texto integrados de un documento, coloque el m
punto de inserción en el área de texto y pulse Comando + A.
Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los m
objetos. Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar.
Para anular la selección de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga m
pulsada la tecla Comando y, a continuación, haga clic en los objetos cuya selección
desee anular.
Para seleccionar un objeto maestro, primero seleccione Formato > Avanzado > Permitir m
selección de objetos maestros.
Para seleccionar un objeto otante que se encuentre detrás del texto, coloque el m
puntero fuera del área de texto, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuación,
arrástrelo por la página hasta que aparezcan los tiradores de selección del objeto.
Cómo copiar o duplicar objetos
La técnica a utilizar para copiar un objeto depende de dónde quiera colocar la copia.
Cuando la copia se va a colocar lejos del original o en otro documento, generalmente
es más fácil copiar y pegar. Si está trabajando con un objeto otante en una página y
la copia se situará cerca del original, suele ser más fácil duplicarlo.
Estos son algunos modos de copiar un objeto:
Para copiar y pegar un objeto otante o integrado, selecciónelo y, a continuación, m
seleccione Edición > Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione
Edición > Pegar.
Para duplicar un objeto otante o integrado de una página, mantenga pulsada la tecla m
Opción mientras lo arrastra.
También puede seleccionar el objeto y elegir Edición > Duplicar. La copia aparecerá
sobre el original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicación deseada.
Los objetos integrados no se pueden duplicar. Para duplicar un objeto, debe estar
otando en la página.
Para copiar una imagen entre documentos de Pages, seleccione la imagen y arrastre su m
icono desde el campo “Información del archivo” del Inspector de las dimensiones hasta
una página del otro documento de Pages.
Cómo eliminar objetos
Para eliminar objetos:
Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir. m
Si elimina un objeto sin querer, seleccione Editar > Deshacer Eliminar.
Cómo desplazar y colocar objetos
La manera de mover un objeto depende de si se trata de un objeto otante o
integrado. Los objetos pueden agruparse para facilitar su manipulación conjunta, y
también bloquearse en su posición para impedir que se muevan mientras trabaja.
También es posible solaparlos para crear el efecto de profundidad.
Evite arrastrar un objeto otante o integrado mediante los tiradores de selección, ya
que puede modicar su tamaño de forma involuntaria.
Estos son algunos modos de manipular directamente los objetos:
Para mover un objeto otante, haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los m
tiradores de selección) y, a continuación, arrástrelo a una nueva ubicación.
Para mover un objeto integrado, haga clic en el objeto para seleccionarlo y, a m
continuación, arrástrelo hasta que el punto de inserción aparezca donde desea ubicar
el objeto en el texto.
También puede seleccionar el objeto integrado y elegir Edición > Cortar. Sitúe el punto
de inserción donde desee que aparezca el objeto integrado, y luego seleccione Edición
> Pegar.
Para limitar el movimiento del objeto a horizontal, vertical o un ángulo de 45 grados, m
empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
176 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 177
Para mover el objeto en pequeños incrementos, pulse una de las teclas de echa, de m
manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a
la vez, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras pulsa una tecla de echa.
Para ver la posición del objeto mientras la mueve, seleccione Pages > Preferencias y, m
a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” en el
panel General.
Para mover un texto o un objeto dentro de otro objeto, selecciónelo y elija Edición m
> Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el objeto, y luego
seleccione Edición > Pegar.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el orden de objetos solapados “Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia
atrás (colocación de objetos en capas)” en la
página 177
Cómo añadir, editar y recolocar los objetos del
fondo
“Movimiento de un objeto al fondo” en la
página 178
Alinear objetos “Cómo alinear objetos entre sí de forma
rápida” en la página 178
Utilizar guías de alineación para alinear objetos “Cómo utilizar las guías de alineación” en la
página 179
Crear guías de alineación propias que
permanezcan visibles mientras trabaja
“Cómo crear sus propias guías de alineación” en
la página 180
Colocar objetos con precisión mediante
coordenadas X e Y
“Cómo posicionar objetos otantes mediante
coordenadas X e Y” en la página 180
Ajustar objetos de modo que permanezcan
juntos al desplazarlos, copiarlos o pegarlos
“Cómo agrupar y desagrupar objetos
otantes” en la página 181
Unir dos objetos con una línea “Cómo conectar objetos otantes mediante una
línea ajustable” en la página 182
Bloquear objetos de modo que no se muevan de
forma accidental
“Bloqueo y desbloqueo de objetos otantes” en
la página 182
Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en
capas)
Si los objetos otantes se superponen o si lo hacen el texto y los objetos, puede
cambiar el orden de los objetos en la pila.
Para mover un objeto otante delante o detrás del texto u otro objeto:
1 Seleccione el objeto que desea mover.
2 Para mover un objeto capa por capa, seleccione Disposición > Traer adelante o
Disposición > Enviar atrás.
3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposición >
Traer al frente o Disposición > Enviar al fondo.
Si no puede seleccionar un objeto, es posible que se trate de un objeto del fondo. Para
obtener más información acerca del uso de objetos del fondo, consulte “Movimiento
de un objeto al fondo” en la página 178 .
Si apila objetos con frecuencia, puede añadir los botones Frente, Fondo, Adelante
y Atrás a la barra de herramientas para trabajar de forma más ecaz. Para obtener
información acerca de cómo personalizar la barra de herramientas, consulte “La barra
de herramientas” en la página 23.
Movimiento de un objeto al fondo
En un documento de procesamiento de texto, puede enviar un objeto al fondo para
que se convierta automáticamente en un objeto no seleccionable. De este modo,
puede mover otros objetos y seleccionar texto tranquilamente sin que ello afecte a los
objetos del fondo.
Éstos son algunos modos de trabajar con objetos de fondo:
Para convertir un objeto en un objeto del fondo, selecciónelo y, después, elija m
Disposición > “Enviar objeto al fondo” o bien seleccione “En el fondo” en el Inspector de
ajustes.
Para recolocar o editar un objeto del fondo, seleccione Disposición > “Permitir m
selección de objetos del fondo” o bien marque la casilla “Permitir selección de objetos
del fondo” en el Inspector de ajustes y, a continuación, seleccione el objeto y edítelo o
cambie su posición.
Para mover un objeto desde el fondo de la página hasta el primer plano, seleccione m
Disposición > “Permitir selección de objetos del fondo”, seleccione el objeto del fondo
y elija Disposición > Traer objetos del fondo al frente. Ahora ya podrá mover el objeto
hacia delante y hacia atrás como se explica en “Cómo desplazar un objeto hacia
delante o hacia atrás (colocación de objetos en capas)” en la página 17 7.
Para saber si un objeto es un objeto del fondo, seleccione Disposición > “Permitir m
selección de objetos del fondo” y deslice el puntero sobre el objeto. Si el puntero
se convierte en una echa blanca, se trata de un objeto del fondo. Si, en cambio, se
transforma en una echa negra, el objeto en cuestión no es un objeto del fondo.
Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida
Puede utilizar el menú de comandos para alinear rápidamente objetos en la misma
página o para espaciarlos de manera uniforme. Primero debe seleccionar todos los
objetos que desee alinear (mantenga pulsadas las teclas Mayúsculas o Comando
mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo).
Para alinear objetos seleccionados:
Para alinear objetos entre sí, seleccione Disposición > “Alinear objetos” y, a m
continuación, seleccione una de las opciones de alineación del submenú.
178 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 179
Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen
verticalmente con el primer objeto que seleccione.
Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el
primer objeto que seleccione.
Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen
verticalmente con el primer objeto que seleccione.
Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen
horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen
horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen
horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Para espaciar los objetos uniformemente en una página, seleccione Disposición > m
“Distribuir objetos” y, a continuación, elija una opción del submenú.
Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos.
Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos.
También puede alinear objetos entre sí arrastrándolos y utilizando guías de alineación
para determinar cuándo están colocados correctamente. Consulte el apartado “Cómo
utilizar las guías de alineación” en la página 17 9 para obtener más información.
Cómo utilizar las guías de alineación
Las guías de alineación aparecen y desaparecen al arrastrar objetos otantes en un
página, lo que le proporciona información instantánea acerca de su posición relativa.
Estas guías solo aparecen mientras se arrastra un objeto otante. Cuando se suelta
el objeto otante, las guías desaparecen. Puede mostrar las guías de alineación con
distintos colores, de modo que le resulte más fácil ver el estado de la alineación al
desplazar objetos. Si activa las guías de alineación o cambia su color, el ajuste se
aplicará a todos los documentos que abra en Pages.
Las guías de alineación no se ven cuando se imprime el documento; sólo son visibles
cuando se edita el documento.
Estos son algunos modos de manejar las guías de alineación:
Para ajustar las opciones de las guías de alineación, seleccione Pages > Preferencias y, a m
continuación, haga clic en Reglas. Seleccione las opciones de “Guías de alineación” que
describen cómo desea que estas aparezcan:
Para mostrar las guías cuando el centro de un objeto se alinea con otro, seleccione
“Mostrar las guías en el centro del objeto”.
Para mostrar las guía cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto,
seleccione “Mostrar las guías en los bordes del objeto”.
Para cambiar el color de las guías de alineación, haga clic en el contenedor de color de m
las guías de alineación y seleccione uno en la ventana Colores.
Para ocultar momentáneamente las guías, mantenga pulsada la tecla Comando m
mientras arrastra un objeto.
Otro modo de alinear objetos es especicar su posición precisa mediante las
coordenadas X e Y. Consulte el apartado “Cómo posicionar objetos otantes mediante
coordenadas X e Y” en la página 180.
Crear guías de alineación propias donde las necesite también puede ayudarle a situar
objetos. Consulte el apartado “Cómo crear sus propias guías de alineación” en la
página 180.
Cómo crear sus propias guías de alineación
Puede crear guías de alineación estáticas para ayudarle a alinear objetos otantes en
una página. Estas guías de alineación no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos
otantes, sino que permanecen visibles mientras trabaja, aunque deje la página y
vuelva a ella más tarde.
Para crear una guía de alineación:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione
“Mostrar reglas”.
Nota: No se pueden crear guías de alineación si el punto de inserción se encuentra
en el texto (en el cuerpo del texto o en un encabezado, por ejemplo). Seleccione un
objeto otante o haga clic en la página del documento pulsando a la vez la tecla
Comando.
2 Coloque el puntero sobre una regla y arrástrela a la página. Aparece una guía de
alineación.
3 Arrastre la guía al sitio de la página que desee.
4 Para eliminar una guía de alineación que ha creado, arrástrela fuera del borde de la
página.
También puede especicar coordenadas X e Y para colocar objetos con precisión.
Consulte el apartado “Cómo posicionar objetos otantes mediante coordenadas X e
Y” en la página 180.
Cómo posicionar objetos otantes mediante coordenadas X e Y
Puede ubicar objetos otantes con precisión en el punto que desee de una página
especicando coordenadas espaciales referidas a las reglas.
Para especicar la posición de un objeto otante mediante sus coordenadas X e Y:
1 Seleccione el objeto que desea ubicar.
180 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 181
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de las dimensiones”.
3 Introduzca los valores X e Y (en unidades de la regla) en los campos Posición.
Las coordenadas especícas determinan la posición de la esquina superior izquierda
del campo contenedor del objeto. Si se gira un objeto, las coordenadas X e Y
especican la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto girado, que
puede ser de un tamaño distinto del original.
El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la página. Â
El valor Y se mide desde el extremo superior de la página. Â
Cuando se introducen las coordenadas X e Y para las posiciones de línea en el
Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se reeren al primer extremo
creado (o al extremo superior izquierdo, si no se dibujó la línea). Si más adelante voltea
o hace girar la línea, las coordenadas de inicio seguirán reriéndose al mismo extremo.
Sitúe una línea flotante en la página especificando
las coordenadas X e Y para su segundo extremo.
Sitúe una línea flotante en la página especificando
las coordenadas X e Y para su primer extremo.
Otro modo de alinear objetos rápidamente es utilizar las guías de alineación
integradas que aparecen al arrastrar objetos por la página, o bien crear guías de
alineación estáticas que le ayuden a alinear objetos. Consulte “Cómo utilizar las guías
de alineación” en la página 17 9 y “Cómo crear sus propias guías de alineación” en la
página 180.
Cómo agrupar y desagrupar objetos otantes
Puede agrupar objetos otantes para poder moverlos, copiarlos, cambiarles el tamaño
y orientarlos como un solo objeto.
Es posible editar el texto asociado a una gura u objeto de texto de un grupo, pero no
modicar los demás atributos de los objetos individuales del grupo.
Si no puede seleccionar un objeto o un grupo de objetos, es posible que esté
bloqueado. Deberá desbloquearlo. Para obtener información acerca de cómo hacerlo,
consulte “Bloqueo y desbloqueo de objetos otantes” en la página 182.
Para agrupar objetos:
Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos m
que desea agrupar y, a continuación, seleccione Disposición > Grupo.
Para desagrupar objetos:
Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar. Si el grupo m
está bloqueado, desbloquéelo primero.
Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros:
Haga clic una vez en el objeto que quiere editar para seleccionar el grupo, y una vez m
más para seleccionar el objeto concreto.
Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podría estar
anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que
desea esté seleccionado.
Cómo conectar objetos otantes mediante una línea ajustable
El modo más sencillo de unir dos objetos otantes con una línea es utilizar una línea
de conexión (en vez de crear una línea separada como una gura). Los dos objetos
otantes unidos por una línea de conexión permanecen unidos incluso si los cambia
de posición.
Para unir dos objetos otantes mediante una línea de conexión:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los dos objetos que quiere
unir y, a continuación, seleccione Insertar > Línea de conexión.
Aparece una línea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto
separadamente, la línea de conexión se encoge, se estira y cambia su posición para
mantener los objetos conectados.
2 Para que la línea sea curva, arrastre el punto blanco de edición cerca del centro de la
línea.
Si arrastra los objetos a distintas posiciones en una página, la curvatura de la línea se
ajusta para mantener los objetos conectados.
3 Para crear un espacio entre el nal de la línea y uno de los objetos conectados, de
modo que no se estén tocando, arrastre el punto de edición azul al nal de la línea,
alejándolo del objeto que esté tocando.
La línea mantendrá la distancia con el objeto conectado al mover los objetos.
4 Para cambiar el color, estilo, grosor, o extremos de la línea, dele formato mediante los
controles de la barra de formato o el Inspector de la gura, como haría con cualquier
otra línea. Para obtener información más detallada acerca del cambio de estos
atributos, consulte “Cómo modicar objetos” en la página 183.
Bloqueo y desbloqueo de objetos otantes
Puede bloquear objetos otantes para evitar moverlos sin querer mientras trabaja. Los
objetos integrados no se pueden agrupar ni bloquear.
Los objetos individuales o agrupados que estén bloqueados no se pueden mover,
eliminar ni modicar en modo alguno hasta que se desbloquean. Sin embargo, los
objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o
duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto también queda bloqueado.
182 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 183
Para bloquear un objeto otante:
Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuación, seleccione Disposición > m
Bloquear.
Para desbloquear un objeto otante:
Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuación, seleccione m
Disposición > Desbloquear.
Cómo modicar objetos
Puede cambiar el tamaño de los objetos, cambiar su orientación, modicar los estilos
de borde, añadirles sombras y reejos y ajustar su opacidad.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el tamaño de un objeto “Cómo cambiar el tamaño de los objetos” en la
página 183
Voltear o girar un objeto “Cómo voltear y girar objetos” en la página 184
Dar formato a un borde alrededor de objetos “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la
página 185
Colocar un marco de imagen alrededor de un
objeto
“Cómo enmarcar objetos” en la página 186
Añadir sombras para crear sensación de
profundidad
“Cómo añadir sombras” en la página 187
Añadir un reejo que reeja verticalmente hacia
abajo
“Cómo añadir un reejo” en la página 188
Hacer los objetos más o menos opacos “Cómo ajustar la opacidad” en la página 189
Cómo cambiar el tamaño de los objetos
Puede modicar el tamaño de un objeto arrastrado sus controles o escribiendo unas
dimensiones exactas.
Estos son algunos modos de cambiar el tamaño de los objetos:
Para cambiar el tamaño de un objeto arrastrando, seleccione el objeto y, a m
continuación, arrastre uno de sus tiradores de selección. Para cambiar el tamaño de un
objeto en una dirección, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina. En el
caso de los objetos integrados, solo se pueden utilizar los tiradores de selección de la
parte inferior y derecha o de la esquina derecha.
Para modicar el tamaño del objeto desde su centro, arrastre el puntero con la tecla
Opción pulsada.
Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra. También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas,
hacer clic en el botón Dimensiones y, a continuación, seleccionar “Mantener
proporciones” antes de arrastrar.
Para ver el tamaño de un objeto cuando arrastra un tirador de selección, seleccione
Pages > Preferencias y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al
desplazar objetos” en el panel General.
Para cambiar el tamaño de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el m
objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón
Dimensiones y, a continuación, utilice los controles Anchura y Altura.
Para cambiar el tamaño de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic m
en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Dimensiones y, a
continuación, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura.
Seleccione el objeto y, a continuación, haga clic en “Tamaño original” en el Inspector m
de las dimensiones.
Si ha redimensionado un archivo de imagen muy grande pero solo necesita emplear
la versión pequeña en su documento, puede hacer que Pages guarde solo una copia
pequeña de la imagen, reduciendo así el tamaño del documento. Consulte el apartado
“Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la página 15 8 .
Si prevé aumentar o reducir signicativamente las dimensiones de una imagen,
considere la posibilidad de convertirla a un archivo PDF antes de transferirla a Pages.
Los archivos PDF no pierden nitidez aun cuando su tamaño varía signicativamente.
Otros tipos de archivos no mantienen su claridad si se aumenta o reduce su tamaño.
Consejo: ∏ También puede convertir una imagen del escritorio en un archivo
PDF mediante la aplicación Instantánea. Abra Instantánea (situada en la carpeta
Aplicaciones/Utilidades del disco rígido). Seleccione Captura > Selección y, después,
seleccione la imagen que desea convertir en PDF. Seleccione Archivo > Imprimir y,
después, haga clic en “Vista Previa” para guardar la imagen como PDF.
Cómo voltear y girar objetos
Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una
echa en su documento, pero necesita que apunte en una dirección distinta, puede
ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ángulo.
Estos son algunos modos de cambiar la orientación de un objeto:
Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a m
continuación, seleccione Disposición > Volteo horizontal o Disposición > Volteo
vertical.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botón Dimensiones y, a continuación, usar los botones de volteo.
Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y m
mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una
echa curvada con dos puntas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
184 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 185
Para girar el objeto en incrementos de 45 grados, mantenga pulsadas las teclas
Mayúsculas y Comando al arrastrar uno de los tiradores de selección.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botón Dimensiones y, a continuación, arrastrar la rueda de girar o utilizar los controles
de ángulo para ajustar el ángulo del objeto.
Para girar una gura y mantener su texto horizontal, después de girar la gura, m
seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
Las tablas integradas no se pueden girar. Para girar una tabla, debe ser un objeto
otante.
Cómo cambiar el estilo de los bordes
En el caso de las guras, elementos de gráca y cajas de texto, puede seleccionar
un estilo de línea y un color para el borde del objeto o no especicar ningún borde.
También puede añadir bordes alrededor de imágenes importadas. Para cambiar los
bordes de la tabla y de sus celdas, consulte “Dar formato a bordes de celdas” en la
página 221.
Utilice la barra de formato para cambiar el estilo, el grosor y el color de línea del borde
alrededor de uno o varios objetos seleccionados. Seleccione el objeto y, después, elija
el estilo, el grosor y el color de línea en los controles de la barra de formato.
Puede utilizar el Inspector de la gura y la ventana Colores para realizar ajustes
adicionales.
Para ajustar el estilo del borde con el Inspector de la gura:
1 Seleccione el objeto que desea modicar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Seleccione Línea en el menú local Trazo.
4 Seleccione un estilo de línea en el menú local.
Introduzca el grosor de
la línea en este campo.
Seleccione un tipo de extremo
de línea en estos menús locales.
Seleccione una línea sólida, una
línea de puntos, una línea
discontinua u otro estilo de línea.
Haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color de línea.
5 Para cambiar el grosor de línea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las
echas).
6 Para cambiar el color de la línea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color.
7 Para que la línea tenga un punto nal, como una punta de echa o un círculo,
seleccione puntos nales sobre derecha e izquierda en los menús locales.
Cómo enmarcar objetos
Delimite sus cuadros de texto, imágenes, películas, guras y marcadores de posición de
contenido con bordes grácos, denominados marcos de imagen.
Para añadir un marco de imagen:
1 Seleccione el contenido o marcador de posición de contenido, haga clic en Inspector
en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Figura.
2 Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la
miniatura para seleccionar uno.
Haga clic en esta
flecha y en la
miniatura para
seleccionar un
estilo de marco.
Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje
especíco en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.)
Para cambiar un marco de imagen:
1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posición de contenido, haga
clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
Figura.
2 Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la
echa situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo.
Para eliminar un marco de imagen:
Seleccione el contenido o el marcador de posición de contenido y, a continuación, m
seleccione un estilo de línea (o Ninguno) en el menú local Trazo.
186 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 187
Cómo añadir sombras
Las sombras crean una impresión de profundidad. La sombra de un objeto aparece
sobre cualquier objeto que esté detrás. Puede crear diferentes efectos de sombra o
eliminar la sombra de un objeto.
Para añadir o eliminar con rapidez una sombra, seleccione el objeto y, a continuación,
seleccione o anule la selección de Sombra en la barra de formato. El Inspector de la
gura ofrece un control mayor sobre el formato de las sombras.
Para añadir una sombra con el Inspector de la gura:
1 Seleccione el objeto o el texto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Figura.
3 Seleccione Sombra para añadir una sombra al objeto. Anule la selección de Sombra
para eliminar una sombra.
Modifique el color de la
sombra en el contenedor
de color.
Cambie el ángulo de la
sombra con la rueda
Ángulo.
Los valores de Desplazamiento,
Difuminación y Opacidad cambian
la apariencia de la sombra.
Seleccione la opción para
añadir una sombra a un
objeto seleccionado.
4 Ajuste el ángulo de la sombra con los controles de ángulo.
5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de
desviación.
Un valor de desviación de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea
más larga y un poco más separada del mismo.
6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de Difuminado.
Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea más difusa; un valor
bajo le da a la sombra bordes más denidos.
7 Para cambiar la transparencia de la sombra, ajuste un porcentaje en el campo
Opacidad. No utilice el regulador Opacidad situado en la parte inferior del Inspector de
la gura, que cambia la opacidad del objeto (no de su sombra).
8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor “Color de la sombra” y
seleccione un color.
Este objeto posee las
propiedades de sombra
por omisión.
La sombra de este objeto
está ajustada sobre un
ángulo diferente.
La sombra de este
objeto posee un valor
de desplazamiento alto.
La sombra de este
objeto posee el factor de
difuminación más bajo.
Este objeto posee un color
de sombra diferente.
La sombra de este objeto posee
un valor de difuminación alto.
Cómo añadir un reejo
Puede añadir a un objeto un reejo vertical hacia abajo.
Para añadir o eliminar con rapidez un reejo, seleccione el objeto y, a continuación,
seleccione o deje sin seleccionar la opción Reejo en la barra de formato. El Inspector
de la gura ofrece un control mayor sobre el formato de los reejos.
Para añadir un reejo a un objeto con el Inspector de la gura:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Figura.
3 Seleccione Reejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de
reejo.
188 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 189
Cómo ajustar la opacidad
Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean más o menos opacos.
Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto
situado debajo se muestra a través del de arriba. Dependiendo de cuán alto o bajo
sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrás pueden volverse muy visibles, en parte
oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%).
Para cambiar la opacidad de un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Figura.
3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.
En el caso de las guras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo
independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la
ventana Colores para modicar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad
se convierte en el valor máximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modique la
opacidad del objeto en el Inspector de la gura, lo estará cambiando de forma relativa
al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este círculo está ajustado en el
100% de opacidad en el “Inspector
de la figura”. El relleno de color está
ajustado al 50% de opacidad en la
ventana de colores. El contorno del
círculo está ajustado al 100% de
opacidad en la ventana de colores.
Este círculo está ajustado
en el 100% de opacidad
en el “Inspector de la figura”.
Este círculo está ajustado en el 50% de
opacidad en el “Inspector de la figura”.
Si cambia la opacidad de un objeto y después no puede restaurar el color de relleno
del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajustó a menos del 100% en
la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualización >
“Mostrar colores” y, a continuación, ajuste al 100% la opacidad en la ventana Colores.
Cómo rellenar objetos con colores o imágenes
Puede rellenar guras, tablas, celdas de tabla y elementos de grácas con un color
sólido, con gradaciones de color (colores que se funden entre ellos) o con una imagen.
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir un fondo de color sólido a un objeto “Cómo rellenar un objeto con un color sólido” en
la página 190
Añadir un fondo de colores que se funden entre
ellos
“Relleno de un objeto con colores mezclados
(gradaciones)” en la página 190
Colocar una imagen dentro de un objeto “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la
página 192
Cómo rellenar un objeto con un color sólido
Puede rellenar guras, tablas, celdas de tabla y elementos de grácas con un color
sólido.
Utilice la barra de formato para añadir rápidamente un color de relleno a un objeto.
Seleccione el objeto, haga clic en el contenedor de relleno y elija un color en la matriz
de colores o bien haga clic en “Mostrar colores” para abrir la ventana Colores y realizar
una elección. Utilice el control Opacidad para ajustar el grado de transparencia.
También puede utilizar el Inspector de la gura para rellenar un objeto con un color
sólido.
Para cambiar el color de relleno de un objeto con el Inspector de la gura:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Figura.
3 Seleccione “Relleno de color” en el menú local Relleno.
4 Haga clic en el contenedor de color situado debajo del menú local Relleno para abrir
la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
Para obtener más información sobre el uso de la ventana Colores, consulte “La ventana
Colores” en la página 28.
Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)
Puede rellenar guras, tablas, celdas de tabla y elementos de grácas con colores que
se funden con otros, llamados degradados de color.
Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del
Inspector de la gura. Las opciones de relleno degradado básicas proporcionan el
modo más fácil de mezclar dos colores en una línea recta. Las opciones Avanzadas de
relleno degradado le permiten mezclar múltiples colores, así como crear un degradado
circular (radial).
190 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 191
Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores:
1 En el Inspector de la gura, seleccione “Relleno degradado” en el menú local Relleno.
Haga clic sobre la flecha de dos puntas
para invertir el gradiente.
Cambie la orientación del
degradado o ajuste su dirección
usando los botones de flecha o
la rueda Ángulo, o escribiendo
un valor.
Haga clic sobre cada
paleta de colores
para seleccionar
colores.
2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la
ventana Colores.
Para obtener más información sobre el uso de la ventana Colores, consulte “La ventana
Colores” en la página 28.
3 Para ajustar la dirección del gradiente, use la rueda o campo Ángulo.
4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ángulo con
forma de echa.
5 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que está junto a las
paletas de colores.
Para rellenar un objeto con un degradado multicolor:
1 En el Inspector de la gura, seleccione “Relleno degradado avanzado” en el menú local
Relleno.
2 Para añadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de
la tira de degradado del Inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando
aparezca un signo más (+), haga clic en él para añadir un nuevo control de color.
Añada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado.
3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo
de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos
pasos para cada color que desea incluir en el degradado.
4 Si desea eliminar un control de color, arrástrelo hacia abajo, alejándolo del Inspector.
Desaparecerá.
No puede tener menos de dos controles de color bajo la tira de degradado.
5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado,
arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del
Inspector).
6 Para cambiar la dirección de un degradado lineal, utilice la rueda o campo Ángulo.
7 Para crear un degradado radial, haga clic en el botón de degradado radial. Puede
ajustar el aspecto de un degradado radial realizando alguna de las siguientes
operaciones:
Para volver a centrar el degradado en el objeto, arrastre el pequeño control azul Â
circular del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta
donde desee que esté el centro.
Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, Â
arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, más cerca o más
lejos del centro del degradado.
Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto
y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el Inspector
de la gura, y arrástrelos hasta dar con el aspecto deseado.
8 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que está junto a las
paletas de colores.
Cómo rellenar un objeto con una imagen
Puede rellenar una gura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de gráca o
serie de grácas con una imagen.
Para rellenar un objeto con una imagen:
1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen.
2 Si el Inspector de la gura no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, en el botón Figura.
3 En el Inspector de la gura, seleccione “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen
teñida” y, a continuación, seleccione una imagen.
También puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o desde el navegador
multimedia hasta el contenedor de imagen del Inspector de la gura, o bien hasta una
celda de tabla o una serie de grácas.
Utilice el menú local
para ajustar el tamaño
de la imagen dentro
del objeto.
Para modificar la imagen,
arrastre una imagen sobre
el contenedor de imagen.
192 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 193
4 Seleccione una escala de imagen del menú local.
Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las
dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la forma de la imagen
original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; también puede
aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen.
Escalar hasta llenar: amplía o reduce la imagen de manera que quede un espacio
vacío mínimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta.
Estirar: ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la
distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original.
Tamaño original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones
originales. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en
el mismo. Si la imagen es más pequeña que el objeto, queda un espacio en blanco
alrededor del mismo.
En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es más pequeña que el
mismo. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro
del mismo.
Escalar hasta ajustar Estirar
Tamaño original
En Mosaico
(imagen grande)
Escalar
hasta llenar
En Mosaico
(imagen pequeña)
En Mosaico (imagen grande)
5 Si elige “Relleno de imagen teñida”, haga clic en la paleta de colores (situada a la
derecha del botón Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador
Opacidad en la ventana Colores para que el teñido sea más oscuro o más claro. (Si
arrastra el regulador Opacidad del Inspector de la gura, cambiará la opacidad tanto
del teñido como de la imagen.)
Haga clic para seleccionar un
color de tinte para la imagen.
Cómo añadir expresiones matemáticas y ecuaciones con
MathType
Si tiene instalado MathType 6, puede abrirlo dentro de Pages y utilizarlo para escribir
expresiones matemáticas y ecuaciones. Una vez creada una ecuación con MathType 6,
puede manipularla en Pages como si fuera una imagen.
Para escribir una ecuación utilizando MathType 6 dentro de Pages:
1 Sitúe el puntero en el lugar donde desea que aparezca la ecuación.
2 Seleccione Insertar > Ecuación MathType.
MathType 6 se abre y muestra la ecuación “E=mc
2
”.
3 Haga doble clic en la ecuación y escriba la ecuación que desee mediante las ventanas
y herramientas de la aplicación MathType 6.
Consulte la Ayuda de MathType 6 para obtener instrucciones concretas acerca del uso
de este producto.
4 Cuando haya terminado de escribir la ecuación, seleccione Archivo > “Cerrar y volver
a Pages” y, a continuación, haga clic en Sí en la pantalla que aparece para guardar la
ecuación.
5 Arrastre la ecuación al punto de la página que desee.
Una vez cerrado MathType 6, Pages trata la ecuación como un objeto que puede
recolocar, redimensionar, reorientar, agrupar, superponer o incluso enmascarar como
una imagen. Sin embargo, si se enmascara la ecuación, para editarla es necesario
desenmascararla.
6 Para editar la ecuación, haga doble clic en ella para volver a abrir MathType 6.
194 Capítulo 7 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
195
Este capítulo le explica cómo añadir y dar formato a las
tablas y a sus las y columnas.
Las tablas le ayudarán a organizar, analizar y presentar datos.
Pages ofrece una amplia gama de opciones para la creación y formato de tablas,
así como para la gestión de valores de diferentes tipos. También puede utilizar
operaciones especiales como ordenación y formato condicional (una técnica
para automatizar la monitorización de los valores de las celdas). Para obtener
más información sobre cómo utilizar celdas de tablas y su contenido, consulte
Capítulo 9, “Cómo trabajar con celdas de tabla,” en la página 211 .
Cómo trabajar con tablas
Utilice diferentes técnicas para crear tablas y para gestionar sus características, tamaño
y ubicación.
Para más información sobre cómo Vaya a
Insertar tablas “Cómo añadir una tabla” en la página 196
Utilizar las herramientas de tabla “Cómo utilizar las herramientas de tabla” en la
página 196
Agrandar o reducir tablas “Cómo redimensionar una tabla” en la página 198
Reubicar tablas “Cómo mover tablas” en la página 199
Aplicar color y otros efectos visuales a tablas “Cómo mejorar el aspecto de las tablas” en la
página 200
Convertir rápidamente un texto en una tabla y
viceversa.
“Cómo convertir texto en una tabla” en la
página 200
Compartir tablas entre aplicaciones de iWork “Cómo copiar tablas entre aplicaciones de
iWork” en la página 201
8
Cómo usar las tablas
Cómo añadir una tabla
Mientras que algunas plantillas contienen una o más tablas predenidas, puede añadir
las tablas que desee a su documento de Pages.
Estos son algunos modos de añadir una tabla:
Haga clic en Tabla en la barra de herramientas. m
Seleccione Insertar > Tabla. m
Si desea crear una tabla basada en una celda o en varias celdas adyacentes de una m
tabla existente, seleccione la celda o celdas y, a continuación, arrastre la selección
a una parte vacía de la página. Se conservarán los valores de las celdas de la tabla
original.
Consulte “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 201 para obtener
más información acerca de las técnicas de selección de celdas.
Para dibujar una tabla en la página, mantenga pulsada la tecla Opción mientras hace m
clic en Tabla en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opción y desplace el puntero
sobre la página hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre para crear una tabla
del tamaño deseado.
Al arrastrar, el número de las y de columna aumentará o disminuirá con el tamaño de
la tabla. Para modicar el tamaño de la tabla desde el centro, pulse la tecla Opción y
arrastre el ratón.
Cómo utilizar las herramientas de tabla
Puede formatear una tabla y sus columnas, las, celdas y valores de celdas utilizando
diferentes herramientas de Pages.
Estos son algunos modos de gestionar las características de una tabla:
Seleccione una tabla y utilice la barra de formato para formatear la tabla con rapidez. m
“Cómo seleccionar una tabla” en la página 201 describe cómo seleccionar una tabla.
Elija la disposición del texto
en las celdas de la tabla.
Seleccionar estilos
de párrafo y carácter.
Especifique el número
de filas y columnas.
Añada color de
fondo a una celda.
Abrir el cajón
de estilos.
Cambie el formato del texto
de las celdas de la tabla.
196 Capítulo 8 Cómo usar las tablas
Capítulo 8 Cómo usar las tablas 197
Utilice el Inspector de la tabla para acceder a controles especícos, como campos m
para controlar con precisión la anchura de las columnas y la altura de las las,
añadir encabezados y pies de página, dar formato a bordes y otras opciones. Para
abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a
continuación, haga clic en el botón Tabla.
Ajuste el tamaño de
las filas y columnas.
Ajuste el estilo, el ancho y el
color de los bordes de celda.
Añada color o una
imagen a una celda.
Cambie el comportamiento de la tecla Retorno.
Controle la visibilidad de
las celdas de cabecera en
tablas de varias páginas.
Haga clic para abrir el menú
local “Editar filas y columnas”.
Especifique el
número de filas
y columnas.
Añada y elimine una fila de
cabecera, una columna de cabecera
y una fila de pie de página.
Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para cambiar el formato de los m
valores de las celdas de la tabla. Por ejemplo, puede mostrar un símbolo de moneda
en las celdas que incluyan valores monetarios.
También puede congurar un formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una
celda aparezca en rojo cuando su valor supere un número concreto.
Se emplea el punto como
separador de miles.
Los números de las celdas llevan
delante el símbolo de euro (€).
Los números se visualizan
con dos dígitos decimales.
Seleccione la opción de ajustar
texto en las celdas seleccionadas.
Utilice el Inspector de la gura para crear efectos visuales especiales, como sombras. m
Para abrir el Inspector de la gura, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y,
a continuación, haga clic en el botón Figura.
Acceda a un menú de función rápida seleccionando una tabla o una o más celdas, y m
mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.
También puede usar el menú local “Editar las y columnas” del Inspector de la tabla.
Use el editor de fórmulas para añadir y editar fórmulas y el navegador de funciones m
para añadir y editar funciones. Para obtener más información acerca de este tema,
seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork o Ayuda > Manual del
usuario de fórmulas y funciones de iWork.
Cómo redimensionar una tabla
Puede hacer que una tabla sea más grande o más pequeña arrastrando uno de sus
tiradores de selección o utilizando el Inspector de las dimensiones. También puede
cambiar el tamaño de una tabla redimensionando sus columnas y las.
198 Capítulo 8 Cómo usar las tablas
Capítulo 8 Cómo usar las tablas 199
Antes de redimensionar una tabla, deberá seleccionarla, tal y como se describe en
“Cómo seleccionar una tabla” en la página 201.
Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:
Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar una m
tabla. Para las tablas integradas en un documento de procesamiento de textos, sólo
pueden utilizarse los tiradores de selección activos.
Arrastre un tirador de selección
activo para cambiar el tamaño
de una tabla integrada o flotante.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla.
Para modicar el tamaño de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla
Opción mientras arrastra.
Para modicar el tamaño de una tabla en una dirección, arrastre un tirador lateral en
lugar del tirador de la esquina. Para las tablas integradas, sólo pueden utilizarse los
tiradores de selección activos.
Para cambiar el tamaño especicando las dimensiones exactas, haga clic en Inspector m
en la barra de herramientas y después haga clic en el botón Dimensiones. En este
panel podrá especicar una nueva anchura y altura, controlar el ángulo de rotación y
cambiar la distancia de la tabla desde los márgenes.
Si una tabla abarca más de una página, deberá utilizar el Inspector de las dimensiones
para redimensionar la tabla.
Para modicar el tamaño ajustando las dimensiones de las y columnas, consulte m
“Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla” en la página 208.
Cómo mover tablas
Puede mover una tabla arrastrándola, o puede reubicar una tabla utilizando el
Inspector de las dimensiones.
Estos son algunos modos de mover una tabla:
Para desplazar una tabla otante, selecciónela y arrástrela. m
Para mover una tabla integrada, haga clic en la tabla para seleccionarla y arrástrela m
hasta que el punto de inserción aparezca en el lugar del texto en el que desee que se
sitúe la tabla.
También puede seleccionar la tabla y elegir Edición > Cortar. Sitúe el punto de
inserción donde desee que aparezca la tabla, y luego seleccione Edición > Pegar.
Para limitar el movimiento a horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la m
tecla Mayúsculas mientras arrastra.
Para mover una tabla con mayor precisión, haga clic en cualquier celda, haga clic m
en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
Dimensiones y utilice los campos de posición para reubicar la tabla.
Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opción pulsada, pulse en el borde m
de una tabla que no esté seleccionada (o en una que esté toda ella seleccionada) y, a
continuación, arrastre el ratón.
Cómo mejorar el aspecto de las tablas
Puede aplicar color, utilizar imágenes y emplear otras técnicas de formato para
aumentar el atractivo de las tablas.
Estos son algunos modos de mejorar el aspecto de una tabla:
Puede rellenar el fondo de una tabla entera o de celdas individuales con distintos m
efectos de color, o con una imagen. Consulte “Cómo rellenar un objeto con un color
sólido” en la página 190 y “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 192
para obtener instrucciones.
Puede cambiar el grosor y color de los bordes alrededor de una tabla y de sus celdas, m
como se describe en “Dar formato a bordes de celdas” en la página 221.
Puede ajustar los atributos del texto de las celdas, incluidas las de cabecera y pie de m
página. Consulte los apartados “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del
texto” en la página 91 y “Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto” en
la página 100 para obtener detalles.
Si ha creado un efecto visual que desea reutilizar, puede copiarlo y pegarlo. Seleccione
la tabla o las celdas cuyos efectos desea reutilizar, elija Formato > “Copiar estilo
de tabla”, seleccione la tabla o las celdas a las que desea dar formato y, nalmente,
seleccione Formato > Pegar estilo de tabla.
Cómo convertir texto en una tabla
Podrá convertir de forma rápida texto en una tabla y viceversa.
Éstos son algunos modos de convertir texto en tablas y viceversa:
Para convertir texto en una tabla, seleccione el texto y, a continuación, elija Formato > m
Tabla > Convertir texto en tabla.
Cuando Pages se encuentra con un retorno de párrafo, crea una nueva la. Cuando
Pages se encuentra con un tabulador, crea una nueva columna.
Para convertir una tabla en texto, seleccione la tabla y, a continuación, elija Formato > m
Tabla > Convertir tabla en texto.
200 Capítulo 8 Cómo usar las tablas
Capítulo 8 Cómo usar las tablas 201
Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
Puede copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra.
La tabla conserva su apariencia, datos y otros atributos, pero algunas de las
características de Pages no son compatibles en las demás aplicaciones:
Las las o columnas que están ocultas en Pages no son visibles en las demás Â
aplicaciones.
Los comentarios añadidos a las celdas de tabla de Pages no se copian. Â
Para copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra:
1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en “Cómo seleccionar una
tabla” en la página 201.
2 Seleccione Edición > Copiar.
3 En la otra aplicación, establezca un punto de inserción para la tabla copiada y, a
continuación, seleccione Edición > Pegar.
Cómo seleccionar tablas y sus componentes
Debe seleccionar tablas, las, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas
antes de trabajar con ellos.
Para más información sobre cómo Vaya a
Seleccionar tablas “Cómo seleccionar una tabla” en la página 201
Seleccionar una celda de tabla “Cómo seleccionar una celda de tabla” en la
página 202
Seleccionar un grupo de celdas “Cómo seleccionar un grupo de celdas de
tabla” en la página 203
Seleccionar una la o una columna “Cómo seleccionar una la o una columna en una
tabla” en la página 203
Seleccionar bordes de celda “Cómo seleccionar los bordes de una celda” en la
página 203
Cómo seleccionar una tabla
Al seleccionar una tabla, los tiradores de selección aparecen en los bordes de la misma.
Estos son algunos modos de seleccionar una tabla:
Si no hay ninguna celda seleccionada, haga clic en cualquier punto de la tabla. m
Si hay una celda de tabla seleccionada, pulse Comando + Retorno, o haga clic fuera de m
la tabla y haga clic de nuevo en cualquier punto de la tabla.
Cómo seleccionar una celda de tabla
Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado.
Para seleccionar una celda de una tabla:
Seleccione la tabla y haga clic en la celda. m
Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas
de echas para mover la selección a una celda adyacente. Al seleccionar “La tecla
Retorno mueve a la siguiente celda” en las Opciones de tabla del Inspector de la tabla,
en ocasiones cambia el efecto de las teclas Retorno y Tabulador.
Para seleccionar Si la opción “Tecla Retorno”
está seleccionada
Si la opción “Tecla Retorno” no
está seleccionada
La siguiente celda a la derecha Pulse Tabulador.
Si pulsa Tabulador cuando está
seleccionada la última celda de
una columna, se añadirá una
nueva columna.
Si añade o cambia datos en la
última columna, pulse Tabulador
dos veces para añadir una
nueva columna.
Pulse Tabulador.
Si pulsa Tabulador en la última
columna, se seleccionará la
primera celda de la siguiente
la.
Si pulsa Tabulador en la última
celda de la tabla, se añadirá una
nueva la.
La celda anterior Pulse Mayúsculas + Tabulador. Pulse Mayúsculas + Tabulador.
Si pulsa Mayúsculas + Tabulador
en la primera celda, se
seleccionará la última celda.
La siguiente celda hacia abajo Pulse echa abajo o Retorno.
Si ha estado utilizando la tecla
Tabulador para navegar por
las celdas, al pulsar Retorno se
seleccionará la siguiente celda
hacia abajo de la celda en la que
ha iniciado la tabulación.
Si pulsa Retorno cuando está
seleccionada la última celda de
una la, se añadirá una nueva
la.
Si añade o cambia datos en la
última celda, pulse Retorno dos
veces para añadir una nueva la.
Pulse echa abajo.
La siguiente celda hacia arriba Pulse echa arriba o Mayúscula
+ Retorno.
Pulse echa arriba o Mayúscula
+ Retorno.
202 Capítulo 8 Cómo usar las tablas
Capítulo 8 Cómo usar las tablas 203
Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
Puede seleccionar celdas adyacentes o no adyacentes.
Estos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas:
Para seleccionar celdas adyacentes, seleccione una celda y, a continuación, mantenga m
pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciona celdas adyacentes.
También puede hacer clic en una celda, pulsar y arrastrar por un intervalo de celdas.
Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras m
selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la selección
de una celda del grupo.
Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla
El modo más rápido de seleccionar las y columnas enteras es utilizar el Inspector de
la tabla.
Éstos son algunos modos de seleccionar las y columnas:
Para seleccionar una la o columna, utilice la opción “Seleccionar la” o “Seleccionar m
columna” del menú local “Editar las y columnas” del Inspector de la tabla.
También puede utilizar las técnicas descritas en “Cómo seleccionar un grupo de celdas
de tabla”.
Para seleccionar varias las, seleccione dos o más celdas contiguas verticalmente antes m
de seleccionar la opción Seleccionar la.
Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o más celdas contiguas m
horizontalmente antes de seleccionar la opción Seleccionar columna.
Cómo seleccionar los bordes de una celda
Si desea formatear los segmento de borde de celda, selecciónelos. Un segmento de
borde único es un lateral de una celda. Un segmento de borde largo incluye todos los
segmentos de borde únicos adyacentes.
Estos son algunos modos de seleccionar segmentos de borde:
Para seleccionar bordes especícos para varias celdas, seleccione la tabla, la, columna m
o celdas, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación,
haga clic en el botón Tabla. Haga clic en los botones de Bordes de celdas en el panel
Tabla.
Para seleccionar un borde, seleccione la tabla y haga clic en el borde. Si la tabla no está m
seleccionada, haga doble clic en el borde.
Cuando hay un borde de tabla seleccionado, al hacer clic en otro borde se selecciona
dicho borde. Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento.
Para seleccionar un segmento del borde, seleccione la tabla y haga doble clic en el m
segmento. Si no se ha seleccionado la tabla, haga clic en un segmento tres veces. Para
seleccionar (o eliminar la selección) segmentos adicionales, pulse la tecla Mayúsculas o
Comando mientras hace clic.
Cuando hay un segmento seleccionado, al hacer clic en otro segmento se selecciona
dicho segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde.
Cuando se selecciona una celda, borde o segmento, el puntero cambia de forma para
abarcar el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde.
El puntero tiene esta apariencia cuando
está sobre un segmento horizontal.
El puntero tiene esta apariencia cuando
está sobre un segmento vertical.
Cómo trabajar con las y columnas en tablas
Puede añadir o eliminar de forma rápida las y columnas, crear las o columnas de
cabecera o las de pie de página, etc.
Al introducir, eliminar, redimensionar, ocultar o mostrar las o columnas de una tabla,
puede que se muevan otros objetos de la página para evitar solapamientos o para
mantener las posiciones relativas de los objetos. Para evitar que los objetos se muevan
de forma automática, seleccione Pages > Preferencias y, en el panel General, anule la
selección de “Mover los objetos automáticamente al cambiar el tamaño de las tablas”.
Para más información sobre cómo Vaya a
Insertar nuevas las en una tabla “Como añadir las a una tabla” en la página 205
Insertar nuevas columnas en una tabla “Cómo añadir columnas a una tabla” en la
página 206
Eliminar las y columnas “Cómo eliminar las y columnas de una tabla” en
la página 206
Utilizar las y columnas de cabecera “Cómo añadir las o columnas de cabecera de
tabla” en la página 207
Utilizar las de pie de página “Cómo añadir las de pie de página a una
tabla” en la página 208
Redimensionar las y columnas “Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas
de una tabla” en la página 208
204 Capítulo 8 Cómo usar las tablas
Capítulo 8 Cómo usar las tablas 205
Para más información sobre cómo Vaya a
Dar a las las alternas de una tabla un color de
fondo diferente.
“Cómo alternar colores de la en una tabla” en la
página 209
Ordenar las en orden ascendente o descendente
utilizando el valor de las celdas de una o más
columnas
“Cómo ordenar las las de una tabla” en la
página 210
Como añadir las a una tabla
Puede añadir las en una tabla o al nal de una tabla.
Si la tabla contiene una la de pie de página, las las que se añadan en la parte inferior
de la tabla se añaden encima de la la de pie de página.
Si todas las celdas del cuerpo de una columna situadas sobre la nueva la contienen la
misma fórmula, la fórmula se repite en la nueva la.
Estos son algunos modos de añadir las:
Para añadir una sola la, seleccione una celda y elija Formato > Tabla > Añadir la m
arriba o Añadir la abajo.
También puede seleccionar estos comandos en el menú local “Editar las y columnas”
del Inspector de la tabla.
Para añadir múltiples las, seleccione el número que desea añadir (seleccione tres si m
desea añadir tres las). Para añadir las tras una la concreta, asegúrese de que la la
inferior seleccionada sea aquella tras la que quiere añadir las nuevas; para añadir las
antes de una la concreta, asegúrese de que la la superior seleccionada sea aquella
sobre la que quiere añadir las nuevas. A continuación, seleccione uno de los comandos
descritos con anterioridad.
Para añadir una la al nal de la tabla, pulse Retorno cuando esté seleccionada la m
última celda. Pulse Retorno dos veces si únicamente ha añadido o cambiado el valor
de la celda y sigue editándola.
Si la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” bajo “Opciones de tabla” en
el Inspector de la tabla no está seleccionada, pulse Tabulador en la última celda de la
la.
Para añadir una o más las al nal de una tabla, utilice los controles de las en el panel m
Tabla del Inspector de la tabla.
También puede añadir una o varias columnas al lado derecho de la tabla mediante la
barra de formato.
Puede dividir celdas en dos las iguales. “ m Cómo dividir celdas de tabla” en la página 220
describe el modo.
Cómo añadir columnas a una tabla
Puede añadir nuevas columnas en una tabla.
Éstos son algunos modos de añadir columnas:
Para añadir una sola columna, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > m
Añadir columna a la izquierda o Añadir columna a la derecha.
También puede seleccionar estos comandos en el menú local “Editar las y columnas”
del Inspector de la tabla.
Para añadir múltiples columnas, seleccione el número que desea añadir (seleccione m
tres si desea añadir tres columnas). Para añadir columnas tras una columna concreta,
asegúrese de que la columna más a la derecha seleccionada sea aquella tras la que
quiere añadir las nuevas; para añadir columnas antes de una columna concreta,
asegúrese de que la columna más a la izquierda seleccionada sea aquella antes de
la que quiere añadir las nuevas. A continuación, seleccione uno de los comandos
anteriores.
Puede utilizar la tecla Tabulador para añadir una columna a la derecha de la tabla m
cuando la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” está seleccionada en
“Opciones de tabla” en el Inspector de la tabla.
Pulse Tabulador una vez cuando se haya seleccionado la última celda. Pulse Tabulador
dos veces si acaba de añadir o cambiar el valor de la celda.
Para añadir una o más columnas en el lado derecho de una tabla, utilice los controles m
de columnas en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
También puede utilizar la barra de formato.
Puede dividir celdas en dos columnas iguales. “ m Cómo dividir celdas de tabla” en la
página 220 describe el modo.
Cómo eliminar las y columnas de una tabla
Existen diferentes técnicas disponibles para eliminar una o más las o columnas de
una tabla.
Éstos son algunos modos de eliminar las o columnas:
Seleccione una o más las o columnas, o una celda en una de ellas, y después m
seleccione Formato > Tabla > Eliminar la o Formato > Tabla > Eliminar columna.
Para eliminar una o más las o columnas, selecciónelas y, a continuación, seleccione m
“Eliminar la” o “Eliminar columna” en el menú local “Editar las y columnas” del
Inspector de la tabla. También puede acceder a estos comandos seleccionando
Formato > Tabla > Eliminar la o Formato > Tabla > Eliminar columna.
También puede eliminar las y columnas mediante los controles de la barra de formato.
206 Capítulo 8 Cómo usar las tablas
Capítulo 8 Cómo usar las tablas 207
Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla
Utilice las las y columnas de cabecera cuando quiera etiquetar las y columnas. Las
las y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del
resto de las las y columnas (las del el cuerpo). Las las de cabecera están siempre
encima de la la superior del cuerpo. Las columnas de cabecera se encuentran siempre
justo a la izquierda de la columna de cuerpo situada más a la izquierda.
Puede utilizar hasta cinco las de cabecera y cinco columnas de cabecera. Las
múltiples cabeceras son útiles cuando quiere asignar nombre a dos o más columnas
o las de cabecera. Para formatear una cabecera de modo que abarque varias las o
columnas, fusione las celdas de cabecera como se describe en “Cómo fusionar celdas
de tabla” en la página 220.
Si una tabla contiene tanto las como columnas de cabecera, la celda (o celdas)
superior izquierda se considera parte de la la de cabecera. Las columnas de cabecera
aparecen debajo de cualquier la de cabecera.
Si una tabla integrada abarca varias páginas, columnas o cajas de texto y desea
repetir las las de cabecera en cada una de ellas, seleccione Formato > Tabla > Filas
de cabecera > Repetir las de cabecera en cada página. Al editar el texto o cambiar
la apariencia de una columna o la de cabecera, la modicación se realiza de manera
coherente en toda la tabla.
Estos son algunos modos de añadir o eliminar las o columnas de cabecera:
Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de m
herramientas, haga clic en el botón Tabla y después en Tabla y, a continuación, haga
clic en el botón adecuado de “Cabeceras y pie de página”. Seleccione el número de las
o columnas de cabecera en el menú local.
Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Formato > m
Tabla > Filas de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuación, seleccione
el número de las o columnas de cabecera desde el submenú.
Si una tabla abarca varias páginas y desea repetir las cabeceras en la parte superior de m
cada página, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón
Tabla y haga clic en Tabla. A continuación, haga clic en el botón Cabeceras y seleccione
“Repetir celdas de cabecera en cada página”.
Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creación de fórmulas en las celdas de la
tabla. Para obtener más información acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda
sobre fórmulas y funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y
funciones de iWork.
Cómo añadir las de pie de página a una tabla
Utilice las de pie de página cuando desee dirigir la atención a las últimas las de una
tabla. Las las de pie de página presentan un formato que las hace independientes del
resto de las las y columnas (el cuerpo). Una la de pie de página se compone de las
celdas inferiores de cada columna.
Puede utilizar hasta cinco las de pie de página. Para formatear un pie de página de
modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de página como se
describe en “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 220.
Estos son algunos modos de añadir o eliminar las de pie de página:
Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de m
herramientas, haga clic en el botón Tabla y después en Tabla y, a continuación, haga
clic en el botón adecuado de “Cabeceras y pie de página”. Seleccione el número de las
de pie de página en el menú local.
Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Formato > m
Tabla > Pies de página. Después seleccione el número de las de pie de página en el
submenú.
Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla
Redimensione todas las las y columnas para que tengan el mismo tamaño, o
redimensione únicamente las y columnas especícas de una tabla.
208 Capítulo 8 Cómo usar las tablas
Capítulo 8 Cómo usar las tablas 209
Estos son algunos modos de redimensionar las y columnas:
Para que todas las las tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla y elija Formato > m
Tabla > Distribuir las uniformemente.
Si desea que todas las columnas tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla o m
una o varias las y, a continuación, elija Formato > Tabla > Distribuir columnas
uniformemente.
Para cambiar el tamaño de una sola la, seleccione una celda de la la y utilice el m
campo “Altura la” del panel Tabla del Inspector de la tabla.
Para cambiar el tamaño de una sola columna, seleccione una celda de la columna y m
utilice el campo “Ancho columna” del panel Tabla del Inspector de la tabla.
Para que varias las tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas en las las m
y seleccione Formato >Tabla > Distribuir las uniformemente. No es necesario que las
las sean adyacentes.
También puede utilizar el campo “Altura la” en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
Para que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas en m
las columnas y seleccione Formato >Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es
necesario que las columnas sean adyacentes.
También puede utilizar el campo “Ancho columna” en el panel Tabla del Inspector de la
tabla.
Si desea contraer una la o columna para eliminar el espacio inutilizado cuando los m
valores de celda no llenan las celdas, seleccione una celda y elija “Redimensionar
automáticamente” en el Inspector de la tabla.
Cómo alternar colores de la en una tabla
Utilice un fondo de color diferente para las alternas para dar a la tabla un efecto de
bandas.
Para alternar los colores de las las:
1 Seleccione la tabla o un elemento de ella.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón Tabla.
3 Seleccione Alternar color de las.
4 Haga clic en el contenedor de color contiguo para abrir la ventana Colores y, a
continuación, seleccione un color para las las alternas. Consulte “La ventana
Colores” en la página 28 para obtener instrucciones.
5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de las las, utilice los controles de Fondo
de celdas del Inspector de la tabla. Consulte “Cómo rellenar un objeto con un color
sólido” en la página 190 para obtener instrucciones.
Cómo ordenar las las de una tabla
Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en
orden ascendente o descendente. Las las que contengan celdas afectadas por esta
operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenarán.
La ordenación tiene en cuenta los valores en las las y columnas ocultas.
Estos son algunos modos de ordenar:
Para ordenar una tabla entera reordenando todas las celdas de una columna, m
seleccione una de las celdas de la columna, abra el Inspector de la tabla, haga clic en
Tabla y seleccione “Orden ascendente” u “Orden descendente” en el menú local “Editar
las y columnas”.
Para ordenar parte de una tabla reordenando algunas de las celdas de una columna, m
seleccione las celdas antes de seleccionar “Orden ascendente” u “Orden descendente”.
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente
Texto aA–zZ Zz–Aa
Fechas Año (el más antiguo en primer
lugar), a continuación el Mes
(enero en primer lugar) y por
último el día (de 1 a 31)
Año (el más reciente en primer
lugar), a continuación el Mes
(diciembre en primer lugar) y
por último el día (de 31 a 1)
Numbers –2, –1, 0, 1 y así sucesivamente 1, 0, –1, –2 y así sucesivamente
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo números
–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación,
aA–zZ
Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así
sucesivamente
Celdas que contienen una
mezcla de texto y números
Primero los valores que
comiencen con números (1Z, 1z,
A1, a1)
Primero los valores que
comiencen con texto (A1, a1,
1A, 1z)
Celdas vacías Abajo Abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima de
una celda vacía
Sobre el texto
210 Capítulo 8 Cómo usar las tablas
211
En este capítulo se describe cómo trabajar con las celdas y
con su contenido.
Cómo poner contenido en las celdas de tabla
Utilice varias técnicas para añadir contenido a las celdas.
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir, reemplazar, copiar, pegar y mover los
valores de las celdas
“Añadir y editar valores de celdas” en la
página 211
Formatear y alinear el texto de las celdas, y
utilizar las funciones de búsqueda y reemplazo y
de corrección ortográca
“Cómo trabajar con texto en celdas de tabla” en
la página 212
Trabajar con valores numéricos de celdas “Cómo trabajar con números en celdas de
tabla” en la página 213
Usar el autorrelleno para repetir
automáticamente el valor de una celda en las
celdas adyacentes
“Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de
tabla” en la página 214
Añadir y editar valores de celdas
Puede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.
Éstos son algunos modos de añadir y editar valores:
Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. “ m Cómo seleccionar una celda de
tabla” en la página 202 le indicará cómo seleccionar celdas.
Para reemplazar un contenido especíco ya presente en la celda, seleccione la celda m
y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic; si desea reemplazar más
contenido, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y seleccione más contenido. Escriba
para reemplazar el contenido seleccionado.
Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir. m
9
Cómo trabajar con celdas de tabla
Si “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” no está seleccionado en el Inspector
de la tabla, también puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona
todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuación.
Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic m
para colocar el punto de inserción y comience a escribir.
Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se m
seleccionó la celda, pulse Esc.
Para eliminar el contenido de las celdas, las o columnas de la tabla, seleccione las m
celdas, las o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar > Borrar.
Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione
Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplicará a la selección.
Para copiar, pegar y mover valores de celda, consulte las instrucciones del apartado m
“Cómo copiar y mover celdas” en la página 221.
Añada fórmulas y funciones a las celdas. Para obtener más información acerca de m
este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork o Ayuda >
Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork.
Cómo trabajar con texto en celdas de tabla
Puede controlar el formato y la alineación del texto en las celdas y puede utilizar las
opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortográco.
Al escribir texto en una celda, Pages muestra el texto que se puede utilizar para
completar el contenido de la celda basándose en texto similar presente en otra parte
de la tabla. Puede utilizar el texto sugerido, si es adecuado, o seguir escribiendo e
ignorar las sugerencias. Para desactivar las sugerencias automáticas, anule la selección
de la opción “Mostrar la lista de relleno automático en columnas de tabla” en el panel
General de las Preferencias de Pages.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla:
Para insertar un salto de línea, pulse Opción + Retorno. m
Para insertar un salto de párrafo, si no está seleccionada la opción “La tecla Retorno m
lleva a la siguiente celda” en “Opciones de tabla” del Inspector de la tabla, pulse
Retorno. En caso contrario, pulse Opción + Retorno.
Para insertar una marca de tabulación en una tabla, pulse Opción + Tabulador. m
212 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 213
Para ajustar la alineación del texto, utilice los botones de alineación de la barra de m
formato.
Alinee el texto a la izquierda, al centro, a la derecha; justifique el texto;
o alinee el texto a la izquierda y los números a la derecha.
Alinee el texto a la parte superior,
central o inferior de las celdas.
El inspector de texto incluye opciones de formato de texto adicionales (haga clic en
Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón “Inspector del texto”).
Consulte el apartado “Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto” en la
página 100 para obtener más información.
Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice los botones de formato de texto en m
la barra de formato.
Otra opción es utilizar la ventana “Tipos de letra” (haga clic en “Tipos de letra” en la
barra de herramientas).
Consulte el apartado “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en
la página 91 para obtener más información.
Para comprobar la ortografía, siga las instrucciones que aparecen en “ m Cómo comprobar
la ortografía” en la página 132 .
Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones m
que aparecen en “Cómo buscar y reemplazar texto” en la página 13 5.
Para evitar que Pages interprete lo que usted escriba como un número, utilice el m
formato de texto. Consulte el apartado “Cómo utilizar el formato de texto en celdas de
tabla” en la página 229 para más detalles.
Nota: En las funciones que usan valores para realizar cálculos, las cadenas de texto se
ignoran.
Cómo trabajar con números en celdas de tabla
Algunas operaciones con tablas, como las fórmulas y las funciones que realizan
operaciones matemáticos, dependen de las celdas que contienen los valores numéricos.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con números en las celdas:
En una celda numérica solo se pueden utilizar números (de 0 a 9) o uno de los m
siguientes caracteres: signo más (+), signo menos (–), paréntesis de apertura y cierre (
), barra (/), símbolo de moneda (por ejemplo, €), signo porcentual (%), punto (.), la letra
Emayúscula o la letra Eminúscula.
Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato m
de celda, como se describe en “Cómo dar formato a los valores de celdas para su
visualización” en la página 222.
Para especicar un número negativo, utilice el símbolo menos (–) antes del número. m
Cuando escriba un número en una celda de tabla demasiado largo para poderse
visualizar, Pages convertirá el número:
Cuando un número decimal no quepa en una celda, el número se redondeará. Por Â
ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertiría en 1,77777777777778.
Cuando un número entero no quepa en una celda, el número se mostrará Â
con notación cientíca. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertiría en
7,777778E+19.
La notación cientíca muestra números utilizando un exponente elevado a la
potencia de 10. El exponente se muestra después de la Eminúscula.
Si el número convertido sigue sin caber, se recortará. Consulte el apartado “Cómo
mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 215 para obtener
más información.
Utilice fórmulas y funciones en las celdas de tabla. Para obtener más información
acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork o
Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork.
Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
Con el autorrelleno puede utilizar el contenido de una o más celdas para añadir
valores de forma automática a las celdas contiguas.
Éstos son algunos modos de autorrellenar celdas:
Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione m
la celda y, a continuación, arrastre el tirador de relleno (un pequeño círculo en la
esquina inferior derecha de la celda) sobre las celdas donde desea pegarlos.
Se pegan los datos, el formato de celda, las fórmulas o el relleno asociados con la celda
seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene
datos, la función de autorrelleno sobrescribirá dichos datos con el valor que se esté
repitiendo.
Para pegar el contenido o el relleno de una celda en una o más celdas de la misma la m
o columna, seleccione dos o más celdas contiguas y, a continuación, seleccione una de
las siguientes opciones.
Formato > Tabla > Relleno > Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el
valor de la celda seleccionada situada más a la izquierda.
Formato > Tabla > Relleno > Rellenar izquierda: Asigna a las celdas seleccionadas el
valor de la celda seleccionada situada más a la derecha.
Formato > Tabla > Relleno > Rellenar arriba: Asigna a las celdas seleccionadas el
valor de la celda seleccionada situada más arriba.
214 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 215
Formato > Tabla > Relleno > Rellenar abajo: Asigna a las celdas seleccionadas el valor
de la celda seleccionada situada más abajo.
Se pegan los datos, el formato de celda, las fórmulas o el relleno asociados con la celda
seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene
datos, la función de autorrelleno sobrescribirá dichos datos con el valor que se esté
repitiendo.
También puede añadir valores a las celdas basándose en patrones de valores. Por m
ejemplo, si una celda contiene un día de la semana o un mes, puede seleccionar la
celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para añadir el siguiente día o mes en
la celda contigua.
Para crear nuevos valores basándose en patrones numéricos, seleccione dos o más
celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un
2, los valores 3 y 4 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas
seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar a las dos
celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).
El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del
autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
Cuando una celda es demasiado pequeña para mostrar su contenido, aparece un
indicador de solapamiento (un pequeño signo más en la esquina inferior derecha de la
celda).
El indicador de solapamiento
aparece cuando una celda de
tabla contiene más contenido
del que se puede visualizar.
Puede ampliar una celda para que muestre más contenido, o puede dejar que el
contenido de la celda pase a las celdas vacías adyacentes.
Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede congurar una tabla para
que todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido,
seleccionando “Redimensionar automáticamente” en el panel Tabla del Inspector de la
tabla.
Éstos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda:
Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, anule la m
selección de la opción “Ajustar texto” del panel Formato del Inspector de la tabla, así
como la opción “Redimensionar automáticamente” del panel Tabla.
Si las celdas adyacentes están vacías, mostrarán el contenido expandido. Pero si
contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrará y aparecerá el
indicador de solapamiento.
Si desea que el contenido se ajuste al tamaño de la celda en vez de extenderse,
seleccione Ajustar en la barra de formato o “Ajustar texto” en el panel Formato del
Inspector de la tabla.
Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea m
visible, haga clic en su borde derecho y arrástrelo hacia la derecha o utilice los
controles de anchura de columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
Para redimensionar una la de forma que sea visible el valor de una celda concreta, m
haga clic en su borde inferior y arrástrelo hacia abajo o utilice los controles de altura
de la en el Inspector de la tabla.
Cómo usar el formato condicional para controlar los valores
de las celdas de tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando ésta contiene un
valor en particular, denominado valor de prueba.
Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o más celdas y, a
continuación, denir una o más reglas. Las reglas especican los efectos visuales que
se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.
Por ejemplo, se puede denir una regla que rellena una celda de azul cuando contiene
0, otra que muestra el valor de la celda en negrita si es mayor de 0, y otra que rellene
la celda de rojo si el valor es inferior a 0.
Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional si cualquiera de ellas
contiene el valor de prueba.
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear reglas “Cómo denir las reglas del formato
condicional” en la página 216
Eliminar todo el formato condicional de las
celdas, cambiar las reglas, buscar celdas que
utilicen el mismo formato condicional, copiar/
pegar el formato condicional entre tablas
“Cómo cambiar y gestionar el formato
condicional ” en la página 218
Cómo denir las reglas del formato condicional
Una regla de formato condicional se utiliza para detectar cuándo las celdas contienen
un valor de prueba, que puede ser un valor especíco suministrado por el usuario o
un valor que coincida con el valor actual de una celda de tabla especíca. La regla
especica el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.
Para denir reglas:
1 Seleccione una o más celdas.
216 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 217
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Tabla; a
continuación, haga clic en Formato.
3 Haga clic en “Mostrar reglas” y seleccione una opción en el menú local “Seleccionar una
regla”.
Las opciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos. Las
opciones del medio son para valores de texto. La opción “Con fechas” es para fechas.
4 Para indicar un valor de prueba especíco, escríbalo en el campo de valor, a la derecha
del menú local.
También se puede utilizar el valor de una celda como valor de prueba. para ello,
haga clic en el pequeño círculo azul en el campo de valor, para mostrar el campo de
referencia de celda.
Indique una referencia de celda haciendo clic en una celda. También puede escribir
una referencia de celda y pulsar Retorno.
La opción Entre requiere que se especiquen dos valores de prueba. El formato se
aplica si cualquiera de los números o cualquier número entre ellos aparece en la celda
o celdas.
Para la opción “Con fechas”, antes de especicar un valor de prueba hay que seleccionar
opciones en los menús locales situados a ambos lados del campo de valor de prueba.
5 Para especicar el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba,
haga clic en Edición.
Contenedor de color del texto: Haga clic en él para seleccionar un color para aplicarlo
a los valores de celda.
Botones de estilo de tipo de letra: Haga clic en B para mostrar los valores de celda
en negrita, en I para mostrarlos en cursiva, en U para subrayarlos y en T para aplicar el
estilo de tachado.
Contenedor de color de relleno: Haga clic en él para seleccionar un color de relleno
de celda.
Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones
realizadas. Cuando quede satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar.
6 Para añadir otra regla, haga clic en el botón Añadir (+) y repita los pasos del 3 al 5.
Si se dene más de una regla para una celda y el valor de ésta satisface las condiciones
de varias reglas:
El color de texto aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color Â
de texto especicado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un Â
estilo de tipo de letra especicado.
El color de relleno aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color Â
de relleno especicado.
Si, después de aplicar al valor de la celda el color de texto especicado, se escribe
nuevo texto en la celda colocando un punto de inserción y cambiando el color del
texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el
nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.
Cómo cambiar y gestionar el formato condicional
He aquí algunas técnicas que puede utilizar:
Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato m
condicional que una celda en particular, seleccione la celda y haga clic en Inspector
en la barra de herramientas. A continuación, haga clic en el botón Tabla, haga clic en
“Mostrar reglas” en panel Formato y, nalmente, haga clic en “Seleccionar todo lo que
tenga este formato”. Las celdas con reglas coincidentes serán seleccionadas en la tabla.
218 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 219
Para eliminar todos los formatos condicionales asociados a las celdas de una tabla, m
haga clic en “Mostrar reglas” en el panel Formato del Inspector de la tabla y haga clic
en “Borrar todas las reglas”.
Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de tablas diferentes, m
seleccione la celda cuyas reglas desee reutilizar, a continuación seleccione Edición >
Copiar, seleccione una o más celdas de otra tabla y, por último, seleccione Edición >
Pegar.
Para añadir o eliminar una regla de formato condicional, haga clic en el botón Añadir m
(+) o en Eliminar (–) de la ventana “Formato condicional”.
Para cambiar una regla, cambie la denición de las opciones de su menú local, sus m
valores de prueba o su formato.
estas son algunas técnicas para trabajar con valores de prueba especicados como
referencias de celdas:
Para eliminar un valor de prueba que sea una referencia de celda, haga clic en el campo
del valor de prueba y pulse Suprimir.
Para reemplazar una referencia de celda por otra, haga clic en el campo del valor de
prueba y haga clic en una celda distinta de la misma tabla o de otra.
Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, haga clic en el
campo del valor de prueba, luego haga clic en el circulito azul y, por último, haga clic
en una celda de tabla.
Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla
Puede añadir grácos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.
Para añadir una imagen o color a una celda:
1 Seleccione la celda.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Tabla; a
continuación, haga clic en Tabla.
3 Para añadir una imagen, seleccione “Relleno de imagen” en el menú local “Fondo
de celda”. Consulte “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 192 para
obtener instrucciones.
4 Para añadir un color de fondo, seleccione “Relleno de color” o Gradación en el
menú local “Fondo de celda”. Consulte los apartados “Cómo rellenar un objeto con
un color sólido” en la página 190 y “Relleno de un objeto con colores mezclados
(gradaciones)” en la página 190 para obtener más información al respecto.
Cómo fusionar celdas de tabla
Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los
bordes para que se comporten como una sola celda.
Para fusionar celdas:
1 Seleccione un grupo de dos o más celdas adyacentes. El grupo de celdas que
seleccione debe formar un rectángulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas
celdas de encabezado de página o todas celdas de pie de página.
2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas.
También puede seleccionar “Fusionar celdas” en el menú local “Editar las y columnas”
del panel Tabla del Inspector de la tabla.
Para deshacer una fusión de celdas, seleccione una celda creada por fusión y anule la
selección de la opción “Fusionar celdas” en Formato > Tabla o bien en el menú local
“Editar las y columnas” del panel Tabla del Inspector de la tabla.
Esto es lo que sucede con el contenido de las celdas en la fusión:
Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una Â
mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las
celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores.
Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla
de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas
se une en forma de texto separado por saltos de línea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que Â
estaba en la celda más alta.
Al fusionar celdas de la, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba
en la celda situada más a la izquierda.
Si una celda con texto, un número, una fórmula o un formato de celda se fusiona Â
con una celda vacía, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no está
vacía.
Si una celda con un formato de número se fusiona con una celda vacía, la celda Â
nueva conserva el formato de número.
Cómo dividir celdas de tabla
La división de celdas separa la celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal
(las) o verticalmente (columnas). Ambas celdas nuevas poseen los mismos colores o
imágenes de fondo. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda más
alta o más a la izquierda.
220 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 221
Para dividir celdas horizontal o verticalmente:
1 Seleccione una o varias celdas. Para dividir una la o columna entera, seleccione todas
las celdas de una la o columna.
2 Para dividir celdas en las, seleccione Formato > Tabla > Dividir en las. Para dividir
celdas en columnas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en columnas.
También puede seleccionar “Dividir las” o “Dividir columnas” en el menú local “Editar
las y columnas” del Inspector de la tabla.
3 Para crear unidades cada vez más pequeñas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas
divididas.
Para volver a unir celdas divididas, fusiónelas tal y como se describe en “Cómo fusionar
celdas de tabla” en la página 220.
Dar formato a bordes de celdas
Puede modicar el grosor de las líneas y el color de los bordes de las celdas, o puede
ocultar el borde de cualquier celda.
Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla:
1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte “Cómo seleccionar los
bordes de una celda” en la página 203 para obtener instrucciones.
2 Utilice los controles de la barra de formato o del Inspector de la tabla.
Menú local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para
ocultar los bordes.
Grosor de la línea: controla el espesor del trazo.
Contenedor de color: Permite seleccionar un color de relleno.
Si se hace clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparece una matriz
de colores. Seleccione un color haciendo clic en él en la matriz o haga clic en “Mostrar
colores” para abrir la ventana Colores y utilizar opciones de color adicionales.
Si hace clic en el contenedor de color del Inspector de la tabla, se abre la ventana
Colores. Consulte en “La ventana Colores” en la página 28 las instrucciones para utilizar
esta herramienta.
Cómo copiar y mover celdas
Éstos son algunos modos de copiar y mover celdas:
Para mover celdas dentro de una tabla o desplazarlas a otra tabla o a una página, m
seleccione una celda o varias celdas contiguas y, a continuación, arrastre la selección
(cuando el puntero se convierta en una mano) hasta que las celdas de destino estén
seleccionadas. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de
la ubicación original, eliminados.
Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o a una página, arrastre las celdas m
seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opción. Se reemplazarán todos los
valores de las celdas de destino, y se mantendrán los valores de la ubicación original.
También se pueden copiar celdas seleccionándolas, seleccionando Edición > Copiar,
seleccionando las celdas de destino y, nalmente, seleccionando Edición > Pegar.
Si lo desea, puede obtener más información sobre las técnicas de duplicación o
desplazamiento de una celda que contiene una fórmula. Para obtener más información
acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork o
Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork.
Cómo añadir comentarios a celdas de tabla
Utilice los comentarios para grabar información acerca de las celdas de la tabla.
Para obtener más información sobre cómo añadir comentarios a su documento de
Pages, consulte “Cómo utilizar los comentarios” en la página 84.
A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios:
Para añadir un comentario a una celda, seleccione la celda y haga clic en Comentario m
en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el cuadro
de comentario.
Para ocultar todos los comentarios, seleccione Visualización > Ocultar comentarios. m
Para mostrar todos los comentarios, seleccione Visualización > Mostrar comentarios. m
Para eliminar un comentario, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha m
del cuadro de comentario.
Para incluir todos los comentarios cuando imprima, muestre los comentarios que m
desee imprimir y seleccione Archivo > Imprimir.
Cómo dar formato a los valores de celdas para su
visualización
Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo
concreto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a las celdas que contengan
valores monetarios, de forma que el símbolo de la moneda correspondiente (por
ejemplo, $, £ o ¥) aparezca junto a los números de la celda.
Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las características de
visualización del valor. Cuando el valor se emplea en fórmulas, se utiliza el valor real, no
el valor con formato. La única excepción es cuando hay demasiados números tras una
coma decimal, en cuyo caso, el número se redondea.
222 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 223
Éstos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas:
Para aplicar formatos de celda, seleccione una o varias celdas y, a continuación, utilice m
el menú local “Formato de celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
Para añadir un valor a una celda vacía que tiene un formato, seleccione la celda e m
introduzca un valor. El formato se aplicará al salir de la celda.
Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminará. Para m
eliminar el formato, aplique el formato automático. Para eliminar el valor y el formato,
seleccione Edición > Borrar todo.
Tras denir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas m
utilizando la función de autorrelleno. Consulte “Cómo utilizar el autorrelleno en celdas
de tabla” en la página 214 para obtener instrucciones.
Utilice ese formato de celda Cuando desee Más información aquí
automático Formatear automáticamente
el contenido basándose en los
caracteres que contiene
“Cómo utilizar el formato
automático en celdas de
tabla” en la página 224
número Formatear la visualización de
las posiciones decimales de un
número, el separador de miles y
los valores negativos.
“Cómo utilizar el formato
numérico en celdas de tabla” en
la página 225
moneda Formatear la visualización de los
valores monetarios
“Cómo utilizar el formato de
moneda en celdas de tabla” en
la página 226
porcentaje Mostrar los valores numéricos
seguidos por el símbolo %
“Cómo utilizar el formato
de porcentaje en celdas de
tabla” en la página 226
fecha y hora Formatear la visualización de los
valores de fecha y hora
“Cómo utilizar el formato de
fecha y hora en celdas de
tabla” en la página 227
duración Formatear la visualización
de los valores de semana,
día, hora, minuto, segundo y
microsegundo
“Cómo utilizar el formato de
duración en celdas de tabla” en
la página 227
Utilice ese formato de celda Cuando desee Más información aquí
fracción Formatear la forma de mostrar
cualquier parte de un valor
inferior a 1
“Cómo utilizar el formato de
fracción en celdas de tabla” en la
página 228
sistema numérico Formatear la visualización de
los números utilizando las
convenciones de un sistema
numérico en particular (como
decimal o binario)
“Cómo utilizar el formato de
sistema numérico en celdas de
tabla” en la página 228
cientíco Formatear la visualización de
los números utilizando un
exponente elevado a la potencia
de 10.
“Cómo utilizar el formato
cientíco en celdas de tabla” en
la página 229
texto Mostrar el contenido de la
celda exactamente igual que se
introdujo
“Cómo utilizar el formato de
texto en celdas de tabla” en la
página 229
personalizada Denir su propio formato de
celda
“Cómo utilizar sus propios
formatos para mostrar los
valores de las celdas de tabla” en
la página 230
Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla
Cuando se añade una celda, su contenido se muestra utilizando el formato automático.
Este contenido, en una celda a la que se le
asigna el formato automático
Se formatea así para ser mostrado
Un número Las posiciones decimales y los puntos se
conservan como se introdujeron.
Por ejemplo, 1.000.000,008 se muestra
1.000.000,008.
Un valor de moneda Las posiciones decimales y los puntos se
conservan como se introdujeron.
Por ejemplo, 1.000,0075$ se muestra como
1.000,0075$.
Un valor de fecha El valor se conserva tal y como se introdujo y se
considera texto, no una fecha, en las fórmulas.
Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1/1.
224 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 225
Este contenido, en una celda a la que se le
asigna el formato automático
Se formatea así para ser mostrado
Un valor booleano Los valores “true” (verdadero) y “false” (falso)
son convertidos a “VERDADERO” y “FALSO”. Estas
celdas pueden ser utilizadas en operaciones
booleanas en fórmulas.
Un valor porcentual Un número seguido por el signo % se muestra
como se introdujo, y en las fórmulas el valor
es tratado como un valor porcentual. No es
necesario un espacio delante del signo %.
Por ejemplo, se puede escribir tanto 5% como 5
%.
Un valor cientíco El formato de muestra redondea el valor a dos
posiciones decimales.
Por ejemplo, 1,777E3 se muestra 1,78+E3.
Un valor de duración El valor se conserva tal y como se introdujo y se
considera texto.
Un valor fraccionario El valor se conserva tal y como se introdujo y se
considera texto.
Si se ha aplicado un formato diferente a la celda, se puede cambiar su formato a
automático seleccionando la celda y seleccionando Automático en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
Para aplicar el formato automático:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Tabla; a
continuación, haga clic en Tabla.
3 Seleccione Automático en el menú local “Formato celda”.
Cómo utilizar el formato numérico en celdas de tabla
Utilice el formato numérico para formatear la visualización de los decimales, el
separador de miles y los valores negativos de un número.
Para denir un formato numérico para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Número en el menú local “Formato celda”.
4 Para especicar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor
contiene más decimales de los que ha especicado, el valor decimal mostrado se
redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para
mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
5 Para especicar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú
local situado junto al campo Decimales.
6 Para especicar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no “Separador de
miles”.
Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla
Utilice el formato de moneda para especicar el formato de visualización de los valores
de moneda.
Para denir un formato de moneda para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Moneda en el menú local “Formato de celdas”.
4 Para especicar un símbolo de moneda, seleccione una opción en el menú local
Símbolo.
5 Para especicar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor
contiene más decimales de los que ha especicado, el valor decimal mostrado se
redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para
mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
6 Para especicar cómo mostrar valores negativos, seleccione una opción del menú local
situado junto al campo Decimales.
7 Para especicar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no “Separador de
miles”.
8 Para mostrar el símbolo de la divisa en el borde de la celda, seleccione “Estilo
contabilidad”.
Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla
Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numéricos seguidos del símbolo
de tanto por ciento (%).
Si el valor se emplea en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un
valor que se muestra como 3,00% se utilizará como 0,03 en una fórmula.
Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automático y, a
continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 3%. Sin
embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automático y, a
continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 300%.
Para denir un formato de porcentaje para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
226 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 227
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Porcentaje en el menú local “Formato celda”.
4 Para especicar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales.
Si un valor contiene más decimales de los que ha especicado, el valor decimal
mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se
formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como
3,45.
5 Para especicar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú
local situado junto al campo Decimales.
6 Para especicar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no “Separador de
miles”.
Si una celda que está formateando ya contiene un valor, éste se asume como un valor
decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.
Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla
Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.
Para denir un formato de fecha y hora para una o más celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local “Formato celda”.
4 Para especicar cómo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el menú
local Fecha.
5 Para especicar cómo desea el formato de hora, seleccione un formato en el menú
local Hora.
Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla
Utilice el formato de duración para valores que describen incrementos de tiempo, tales
como semanas, días, horas, minutos, segundos o milisegundos.
Para denir un formato de duración para las celdas seleccionadas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Duración en el menú local “Formato celda”.
4 Utilice el control Unidades para seleccionar las unidades que desea que se muestren
para los valores de duración.
Por omisión se muestran horas, minutos y segundos (h, m y s).
Para seleccionar una única unidad, arrastre el extremo derecho o el izquierdo del
regulador hacia el centro, hasta que no se pueda hacer más corto. Entonces, haga clic
en el centro del regulador y arrástrelo sobre la unidad que desea utilizar.
Par seleccionar más de una unidad, redimensione y arrastre el regulador hasta que
esté sobre las unidades que desea utilizar.
5 En el menú local Formato, seleccione un formato de visualización.
Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla
Utilice el formato de fracciones para controlar la visualización de cualquier parte de un
valor inferior a 1. Por ejemplo, 27.5 se muestra como 27 1/2 si el formato es “Medias” y
como 27 4/8 si el formato es “Octavos”.
Para denir un formato de fracción para las celdas seleccionadas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Fracciones en el menú local “Formato celda”.
4 Seleccione un formato de visualización en el menú local Precisión.
Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla
Utilice el formato de sistema numérico para representar números utilizando las
convenciones de sistemas numéricos desde base 2 a base 36. Cuando se utiliza el
formato de Base 2, 8 o 16, se pueden mostrar valores negativos precediéndolos con un
signo menos o con notación de complemento de dos; los valores negativos en todas
las otras bases se muestran utilizando el signo menos.
En este sistema
numérico
100 se muestra así –100 se muestra así si
se usa “Signo menos”
–100 se muestra así si
se usa “Complemento
de doses”
Base 2 1100100 –1100100 10011100
Base 8 14 4 –144 634
Base 10 100 –100 –100
Base 16 64 –64 9C
Para denir un formato de sistema numérico para las celdas seleccionadas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione “Sistema numérico” en el menú local “Formato celda”.
228 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 229
4 Utilice el campo Base para especicar el valor de la base del sistema numérico que se
desea utilizar.
5 Utilice el campo Lugares para especicar el número total de dígitos que deben
mostrarse.
6 Si seleccionó Base 2, 8 o 16, seleccione una opción para mostrar los valores negativos.
Signo menos: Muestra los valores negativos con un signo menos delante.
Complemento de doses: Muestra los valores negativos utilizando la notación de
complemento de dos.
Los valores negativos en el resto de los sistemas numéricos se muestran siempre
utilizando un signo menos delante.
Cómo utilizar el formato cientíco en celdas de tabla
Utilice el formato cientíco para mostrar números utilizando un exponente elevado a
la potencia de 10. El exponente se muestra después de una E. Por ejemplo, el valor 5,00
en formato cientíco se mostraría como 5,00E+00. Y el valor 12345 se muestra como
1,23E+04.
Para denir un formato cientíco para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Cientíco en el menú local “Formato de celdas”.
4 Utilice el campo Decimales para especicar cuántas posiciones decimales deben
mostrarse.
Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla
Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea
tratado como texto, incluso aunque se trate de un número. Cuando se aplica a una
celda un formato de texto, su valor se muestra exactamente como se introdujo.
Para denir un formato de texto para una o varias celdas seleccionadas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Texto en el menú local “Formato celda”.
Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las
celdas de tabla
Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numéricos, de
texto y de fecha y hora. Los formatos de celda que cree se denominan formatos
personalizados. Los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
Para más información sobre cómo Vaya a
Denir un formato de número personalizado que
aplique formato de moneda, dígitos decimales y
otros, a un número de una celda
“Cómo crear un formato numérico
personalizado” en la página 230
“Cómo denir el elemento Enteros de un formato
numérico personalizado” en la página 233
“Cómo denir el elemento Decimales de
un formato numérico personalizado” en la
página 234
“Cómo denir la Escala de un formato numérico
personalizado” en la página 235
Denir un formato de número personalizado que
varíe con el valor de un número de una celda
“Cómo asociar condiciones con un formato de
número personalizado” en la página 237
Denir un formato de fecha/hora personalizado
que especique el día, el mes, el año, la hora, los
minutos y otros aspectos de un valor de fecha/
hora de una celda
“Cómo crear un formato de fecha/hora
personalizado” en la página 239
Denir el texto que desea que aparezca junto a
un valor introducido en una celda
“Cómo crear un formato de texto
personalizado” en la página 241
Gestionar los formatos personalizados que ha
creado
“Cómo cambiar un formato de celda
personalizado” en la página 242
“Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos
de celda personalizados” en la página 243
Cómo crear un formato numérico personalizado
Para denir su propio formato para mostrar números en las celdas:
1 Seleccione una o más celdas.
230 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 231
2 Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del panel Formato del
Inspector de la tabla.
Campo de formato
Arrastre los elementos
al campo de formato.
3 Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
4 Dena su formato numérico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro
“Elementos de número y texto” al campo de formato situado sobre el cuadro.
Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su triángulo
desplegable y seleccione una opción de formato en el menú local.
Haga clic en un triángulo
desplegable para seleccionar
una opción de formato.
Enteros: Añada este elemento cuando desee dar formato a los dígitos situados a
la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado “Cómo denir el elemento
Enteros de un formato numérico personalizado” en la página 233 para obtener más
información.
Moneda: Añada este elemento para mostrar un símbolo de moneda. Para identicar el
símbolo que desea utilizar, haga clic en el triángulo del elemento Moneda y seleccione
un símbolo.
Decimales: Añada este elemento para formatear el modo en que se muestran los
dígitos decimales. Consulte el apartado “Cómo denir el elemento Decimales de un
formato numérico personalizado” en la página 234 para obtener más información.
Espacios: Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra
entre los elementos. Haga clic en el triángulo del elemento Espacios y seleccione una
opción. Normal añade un espacio estándar, Anchura añade un espacio largo y Estrecho
añade un sexto de espacio largo. Puede añadir más de un elemento Espacios al campo
de formato con estas opciones, pero solo uno de los elementos Espacios puede ser
Flexible. La opción Flexible alinea a la izquierda los elementos que la preceden y alinea
a la derecha los elementos que la siguen.
Escala: Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentación de un número.
Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como número de centenas
(1000 se mostraría 10). Consulte el apartado “Cómo denir la Escala de un formato
numérico personalizado” en la página 235 para obtener más información.
5 Para mostrar texto predenido antes o después de cualquier elemento, coloque un
punto de inserción en el campo de formato y, a continuación, escriba el texto. Se
puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de echa izquierda y echa
derecha para colocar el punto de inserción.
6 Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse Suprimir.
Para mover el elemento por el campo, arrástrelo.
7 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numérico.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
8 Haga clic en Aceptar para guardar su formato numérico y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
Este es un ejemplo de formato numérico:
El guión es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal Â
entre el símbolo de moneda y el número.
El signo del dólar es un elemento Moneda. Â
#.### es un elemento Entero que muestra números mayores de 999 con un Â
separador de miles.
,## es un elemento Decimales. Â
232 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 233
Cuando se escribe este número en una celda
con el formato anterior
El número se muestra así
10000000 Balance: $ 10.000,000
0,95 Balance: $ 0,95
,666 Balance: $ 0,67
Cómo denir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado
El elemento Enteros permite personalizar el aspecto de los enteros de una celda.
Después de añadir un elemento Enteros a un formato numérico personalizado, puede
seleccionarlo, hacer clic en su triángulo desplegable y usar las opciones de su menú
local para personalizar los atributos de visualización del elemento.
Consulte “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la página 230 para
obtener información sobre cómo añadir un elemento Enteros.
Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Enteros:
Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione “Mostrar separador” u “Ocultar m
separador”.
Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando éste tiene menos de un m
número concreto de dígitos, seleccione “Mostrar ceros en los dígitos no utilizados”
o “Colocar espacios en los dígitos no usados”. A continuación, aumente o disminuya
el número de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione
“Añadir dígito”, “Eliminar dígito” o “Número de dígitos” en el menú local, o use la tecla
de echa arriba y echa abajo para ajustar el número de dígitos.
Al seleccionar Este número Se muestra así
Mostrar separador 10000000 10.000.000
Ocultar Separador 10000000 10000000
”Mostrar ceros en los dígitos no
utilizados” y ajustar “Número de
dígitos” a 6
100 000100
Cómo denir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado
El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dígitos decimales en
una celda. Los dígitos decimales son números que aparecen a la derecha de la coma
decimal.
Después de añadir un elemento Decimales a un formato numérico personalizado, se
puede seleccionar, hacer clic en su triángulo desplegable y utilizar las opciones de su
menú local para personalizar los atributos de visualización del elemento.
Consulte “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la página 230 para
obtener información sobre cómo añadir un elemento Decimales.
Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Decimal:
Para mostrar dígitos decimales como números, seleccione Decimales. m
Para representar dígitos decimales no utilizados cuando su número es inferior a un
número concreto de dígitos, seleccione “Mostrar ceros a la derecha” o “Colocar espacios
en lugar de ceros a la derecha”. A continuación, aumente o disminuya el número de
ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione “Añadir dígito”,
“Eliminar dígito” o “Número de dígitos” en el menú local, o use la tecla de echa arriba
y echa abajo para ajustar el número de dígitos.
Si se introducen en la celda más dígitos decimales que el número especicado aquí, se
redondea a dicho número de dígitos.
Para mostrar dígitos decimales como una fracción, seleccione Fracciones. m
Para especicar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), vuelva a hacer clic en
el triángulo desplegable del elemento y seleccione una opción en el menú local.
234 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 235
Para evitar mostrar dígitos decimales cuando son introducidos en una celda, no añada m
el elemento Decimales al campo de formato.
Los valores mostrados son redondeados al entero más próximo cuando se introducen
valores decimales en una celda.
Al seleccionar Este número Se muestra así
Decimales y “Mostrar ceros a la
derecha” y ajuste “Número de
dígitos” en 6
100,975 100,975000
Fracciones y seleccione la
opción “Hasta dos dígitos
(23/24)”
100,975 100 39/40
Cuando se añade un elemento
Espacios entre elementos
Enteros y Decimales en el
campo de formato, se muestra
un espacio entre el entero y la
fracción.
Fracciones y seleccione la
opción Cuartos
100,16 100 1/4
Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizado
El elemento Escala permite mostrar un número introducido en una tabla de celda
utilizando porcentaje, notación cientíca u otras convenciones de magnitud de valor.
Para usar el elemento Escala:
1 Añádalo como se describe en “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la
página 230.
2 Selecciónelo en el campo de formato, haga clic en su triángulo desplegable y elija una
opción.
Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya
contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma
diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vacía y después se añade un
valor, el valor real tiene en cuenta la escala especicada. La siguiente tabla ilustra estos
casos.
Para esta opción de
escala
Cuando se introduce
12000 en una celda
El valor real es El valor mostrado es
Porcentaje Y después aplicar la
opción
1200000% 1200000
Después de aplicar la
opción
1200000% 12000
Porcentaje (%) Y después aplicar la
opción
1200000% 1200000%
Después de aplicar la
opción
12000% 12000%
Cientos Y después aplicar la
opción
12000 12 0
Después de aplicar la
opción
12000 12 0
Cientos (C) Y después aplicar la
opción
12000 120C
Después de aplicar la
opción
12000 120C
Miles Y después aplicar la
opción
12000 12
Después de aplicar la
opción
12000 12
Miles (K) Y después aplicar la
opción
12000 12K
Después de aplicar la
opción
12000 12K
Millones Y después aplicar la
opción
12000 0
Después de aplicar la
opción
12000 0
Millones (M) Y después aplicar la
opción
12000 0M
236 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 237
Para esta opción de
escala
Cuando se introduce
12000 en una celda
El valor real es El valor mostrado es
Después de aplicar la
opción
12000 0M
Billones Y después aplicar la
opción
12000 0
Después de aplicar la
opción
12000 0
Billiones (MM) Y después aplicar la
opción
12000 0MM
Después de aplicar la
opción
12000 0MM
Trillones Y después aplicar la
opción
12000 0
Después de aplicar la
opción
12000 0
Trillones (B) Y después aplicar la
opción
12000 0B
Después de aplicar la
opción
12000 0B
cientíco Y después aplicar la
opción
12000 1E+0.4
Después de aplicar la
opción
12000 1E+0.4
Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado
Se asocian condiciones con un formato de número personalizado para variar las
características de presentación de una celda dependiendo de lo que se introduzca en ella.
El siguiente es un formato numérico que tiene cuatro condiciones. La condición
superior se aplica si el número introducido no satisface ninguna de las otras
condiciones.
Cuando se escribe este valor en una celda con
el formato anterior
El valor se muestra así
15000 Deuda: $0015,00K
0 Todo pagado
–500 Crédito: $ (0000,50K)
Cuenta cerrada Nota: cuenta cerrada
Para crear un formato numérico que tenga condiciones:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del panel Formato del
Inspector de la tabla.
3 Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
4 Haga clic en el botón Añadir (+) situado a la derecha del campo de formato para
añadir una condición.
La condición que especique en el campo situado en la parte superior se aplica si el
número introducido no satisface ninguna de las otras condiciones. Las condiciones
de elementos de texto solo pueden usarse en este campo superior. Para obtener
información acerca de los elementos de texto, consulte “Cómo crear un formato de
texto personalizado” en la página 241.
238 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 239
5 En el menú local situado sobre el nuevo campo de formato, seleccione una opción de
condición.
6 Dena el formato numérico que desea aplicar cuando un número cumpla la condición,
añadiendo elementos al campo de formato.
Consulte “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la página 230 para
obtener información sobre cómo interactuar con el campo de formato.
7 Repita los pasos 4 a 6 tantas veces como sean necesarias para denir todas las
condiciones.
Nota: Para eliminar una condición, haga clic en el botón Eliminar (), situado a la
derecha de su campo de formato.
8 En el campo de formato más alto, dena el formato de presentación que desea utilizar
si un número no satisface ninguna de las condiciones.
Se puede utilizar el elemento “Texto introducido” para mostrar texto predenido si se
introduce un valor de texto, en lugar de un número. Consulte “Cómo crear un formato
de texto personalizado” en la página 241 para obtener más información.
9 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numérico y, a continuación,
haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicárselo a las celdas seleccionadas.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado
Para denir su propio formato de visualización para valores de fecha y hora en las
celdas de una tabla:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del panel Formato del
Inspector de la tabla.
3 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local Tipo.
4 Dena su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro
“Fecha y hora” al campo de formato situado sobre el cuadro.
5 Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su triángulo
desplegable y seleccione una opción de formato en el menú local.
6 Para mostrar texto predenido antes o después de cualquier elemento, coloque un
punto de inserción en el campo de formato y, a continuación, escriba el texto. Se
puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de echa izquierda y echa
derecha para colocar el punto de inserción.
7 Para mostrar uno o varios espacios entre los elementos, coloque un punto de inserción
y pulse la barra espaciadora una o varias veces.
8 Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse Suprimir.
Para mover un elemento por el campo, arrástrelo.
9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
10 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de fecha/hora y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato
es aplicado si el valor introducido contiene un guión (-) o una barra (/).
240 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 241
A continuación se muestra un ejemplo:
Cuando se escribe este valor en una celda con
el formato anterior
El valor se muestra así
16/4/99 4 abril 1999 cae en el día 106 del año
23-3 23 febrero 2008 cae en el día 54 del año
Dic. 15, 2010 Dic. 15, 2010
Cómo crear un formato de texto personalizado
Se puede denir el texto a mostrar antes o después de un valor introducido en una
celda, cuando no se ha aplicado ningún otro formato a la celda.
Para denir el texto a mostrar en las celdas:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del panel Formato del
Inspector de la tabla.
3 Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
4 Arrastre el elemento “Texto introducido” (azul) desde la caja “Elementos de fecha y
hora” hasta el campo de formato vacío situado sobre la caja. (Elimine los elementos
que pudiera haber en el campo antes de arrastrar el elemento “Texto introducido”.)
5 Coloque un punto de inserción antes o después del elemento y escriba el texto,
incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las
teclas de echa izquierda y echa derecha para colocar el punto de inserción.
Cuando se escribe “Es necesario actualizar la dirección” en un campo con este formato,
el valor se muestra así: Informar al cliente: es necesario actualizar la dirección.
6 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de texto.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
7 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de texto y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
Cómo cambiar un formato de celda personalizado
Estos son algunos modos de cambiar los formatos personalizados y aplicar cambios
a las celdas de una tabla:
Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que ha sido m
aplicado a las celdas, seleccione las celdas y haga clic en “Mostrar formato” en el panel
Formato del Inspector de la tabla.
Para eliminar un elemento, selecciónelo en el campo de formato y pulse Suprimir.
Para añadir un elemento, arrastre un elemento dentro del campo de formato.
Para mover un elemento, arrástrelo por el campo de formato.
Para redenir un elemento, haga clic en el triángulo desplegable del elemento y
seleccione una opción del menú local.
Después de realizar los cambios, realice una de las siguientes operaciones:
Para guardar el formato modicado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el
mismo nombre, haga clic en Aceptar y, después, en Reemplazar.
Para guardar el formato modicado como un nuevo formato y aplicarlo a las celdas
seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en Aceptar.
Para aplicar el formato modicado a celdas no seleccionadas de una tabla, seleccione las
celdas y, a continuación, seleccione el nombre del formato en el menú local “Formato
celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
Para modicar un nombre de formato personalizado y aplicar el cambio a las m
celdas seleccionadas, use el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda
personalizados. Para mostrar este cuadro de diálogo, haga clic en “Gestionar formatos”
en el cuadro de diálogo de formato personalizado y, a continuación, haga doble clic en
el nombre para editarlo y haga clic en Aceptar.
Cuando se cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior permanece
asociado a las celdas a las que ha sido aplicado, y el nombre anterior es eliminado de la
lista de formatos personalizados. Para asociar a estas celdas el formato cuyo nombre se
ha modicado, seleccione las celdas y, a continuación, seleccione el nuevo nombre en el
menú local “Formato celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
Para crear un nuevo formato personalizado basado en el formato actual, pero con un m
nombre distinto, y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, haga clic en “Mostrar
formato” en el panel Formato del Inspector de la tabla. Edite el campo Nombre y haga
clic en Aceptar.
242 Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9 Cómo trabajar con celdas de tabla 243
Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados
Utilice el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda para gestionar formatos
de celda personalizados. El cuadro de diálogo muestra todos los formatos de celda
personalizados disponibles en el documento.
Para gestionar formatos de celda personalizados:
1 Si el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda personalizados no está
abierto, haga clic en “Gestionar formatos” en el cuadro de diálogo de formatos
personalizados.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Para cambiar el nombre de un formato personalizado, haga doble clic en el formato y
escriba los cambios.
Para cambiar el orden de un formato personalizado, seleccione un formato y haga clic en
una de las echas situadas bajo la lista para moverlo hacia arriba o hacia abajo en la
lista.
Para eliminar un formato personalizado, seleccione un formato y haga clic en el botón
Eliminar (–) situado bajo la lista.
3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
244
Este capítulo describe los métodos básicos para crear y
formatear tablas que puede crear a partir de sus propios
datos.
Pages proporciona herramientas para crear grácas visualmente atractivas para
presentar sus datos. Puede copiar y pegar datos de un documento o escribirlos
directamente en el editor de datos de la gráca para crear y editar las grácas en la
propia página. Por omisión, el aspecto de las grácas depende de la plantilla que se
utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas,
entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o para resaltar elementos
concretos.
Acerca de las grácas
Utilice una gráca cuando desee representar visualmente tendencias o relaciones
que puedan ser más difíciles de ver cuando los datos se presentan en forma de tabla.
En Pages, puede elegir entre diversos tipos de grácas en 2D o 3D para presentar
sus datos, como grácas de sectores, grácas de líneas, grácas de barras, grácas de
columnas o grácas de áreas, dependiendo de cuál le resulte más útil para representar
sus datos. También puede utilizar una gráca mixta para superponer dos tipos de
gráca dentro de la misa gura. También puede representar sus datos en una gráca
de dispersión bidimensional, usando para ello escalas lineales o logarítmicas.
Pages incluye los siguientes tipos de grácas:
Tipo de gráca Iconos
Columnas
2D y 3D
Columnas apiladas
2D y 3D
Barras
2D y 3D
10
Cómo crear grácas a partir de
datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 245
Tipo de gráca Iconos
Barras apiladas
2D y 3D
Líneas
2D y 3D
Áreas
2D y 3D
Áreas apiladas
2D y 3D
Sectores
2D y 3D
Dispersión
Mixta
Dos ejes
Ejemplo
Puede que desee crear una gráca que compare cómo ha cambiado entre 2007 y
2010 la población de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden
presentarse primero en una tabla con las para la Región 1 y la Región 2. El
investigador ha contado el número de aves de cada región, cada año desde 2007 hasta
2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada región.
Si representa estos datos como una gráca de columnas, mostrará cuatro grupos de
dos barras, correspondientes a los cuatro años.
La leyenda de la gráfica
indica las cuatro series de
datos.
Cada conjunto de datos contiene cuatro
barras, una por cada serie de datos.
Estas dos barras del
mismo color representan
una serie de datos.
Cada barra representa un
punto de datos.
En esta gráca, la Región 1 y la Región 2 constituyen las series de datos dado que los
puntos de datos (número de aves) de cada región están representados mediante una
serie de columnas del mismo color, una para cada año. Cada columna para la Región
1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Región 2, y cada conjunto
de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categoría (2007 es una
categoría, 2008 es una categoría, etc.).
246 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 247
Para poner un énfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los
puntos de datos se agrupen por región en lugar de por año. En este caso, los puntos
de datos para cada año se representan como una serie de columnas (series de datos);
en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para
cada región son categorías. Por tanto, esta gráca de columnas contiene dos conjuntos
de cuatro columnas (puntos de datos), una categoría para la Región 1 y un conjunto
de datos para la Región 2.
La leyenda de la gráfica
indica las dos series de
datos.
Cada conjunto de datos contiene dos
barras, una por cada serie de datos.
Estas cuatro barras del
mismo color representan
una serie de datos.
Cada barra representa
un punto de datos.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de
grácas:
En las  grácas de columnas y en las grácas de barras, la serie de datos se representa
mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno.
En una  gráca de líneas, una serie de datos se representa mediante una única línea.
En una  gráca de áreas, la serie de datos se representa mediante la gura de una
área.
En la  gráca de sectores, únicamente un conjunto de datos (el primer punto de
datos de cada serie) se representa en la gráca (el que se halle en primer lugar en el
editor de datos de la gráca).
En una  gráca de dispersión, cada punto de la gráca se determina mediante un
valor “x” y un valor “y”. Dos columnas de valores se representan como coordenadas
“x” y coordinadas “y” en una gráca que representa los puntos de datos de una única
serie de datos.
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear y editar una gráca “Cómo añadir una nueva gráca e introducir
datos” en la página 248
Dar formato a títulos, leyendas, ejes y otros
elementos de una gráca
“Cómo dar formato a las grácas” en la
página 252
Dar formato a grácas de sectores, grácas de
líneas y otros tipos de grácas
“Cómo dar formato a tipos de gráca
especícos” en la página 262
Cómo añadir una nueva gráca e introducir datos
Cuando cree una gráca, esta aparecerá en la página junto con datos del marcador de
posición en el editor de datos de la gráca. Cuando reemplace los datos del marcador
de posición, la gráca se actualizará inmediatamente para reejar los datos que ha
introducido.
Es posible añadir grácas integradas con el texto o otantes en la página.
Para crear una nueva gráca a partir de sus datos:
1 Coloque una gráca en la página realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
Para añadir una gráca integrada en un documento de procesamiento de textos, Â
haga clic en Grácas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráca en
el menú local. O bien seleccione Insertar > Gráca > tipo de gráca.
En un documento de procesamiento de texto, puede convertir una gráca integrada
en una gráca otante y viceversa. Seleccione la gráca que desee convertir y haga
clic en el botón Integrada o Flotante en la barra de formato.
En un documento de disposición de página, las grácas son otantes. Para obtener
más información acerca del uso de objetos integrados y otantes, consulte “Qué son
los objetos otantes e integrados” en la página 15 2 .
Dibuje una gráca en la página haciendo clic en Grácas, en la barra de Â
herramientas, con la tecla Opción pulsada y seleccionando una gráca. Suelte la
tecla Opción y desplace el puntero sobre la página hasta que adopte la forma de
una cruz. Arrastre el puntero por la página para crear una gráca del tamaño que
desee. Para mantener las proporciones de la gráca, mantenga pulsada la tecla
Mayúsculas mientras arrastra.
248 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 249
Aparecerá una gráca en la página, que puede arrastrar para moverla y
redimensionarla, y se abrirá el editor de datos de la gráca, que mostrará datos del
marcador de posición. El editor de datos de la gráca es una ventana que contiene
una tabla editable. Esta tabla no aparece en la página, sino que sirve para introducir
los datos para generar la gráca que ha creado.
Estos cuadrados indican
el color que representa
cada serie de datos.
2 Para introducir sus datos en el editor de datos de la gráca, realice una de las
siguientes operaciones:
 Para editar las etiquetas de las y columnas, haga doble clic en una etiqueta y escriba.
 Para añadir o editar el número de una celda, haga doble clic en ella y escriba.
 Para reorganizar las las o las columnas, arrastre la etiqueta de una la o columna
hasta la nueva posición.
 Para añadir las o columnas, haga clic en “Añadir la” o en “Añadir columna” para
situar una la encima de la la seleccionada o una columna a la izquierda de la
columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna la o columna, la
la o columna que se añada aparecerá en la parte inferior o en el borde derecho
de la tabla. (Para ver la nueva la o columna, tendrá que pulsar la tecla Retorno o la
tecla Tabulador, expandir la ventana del editor de datos de la gráca o desplazarse
manualmente por el documento.)
También puede seleccionar una celda vacía, escribir los datos correspondientes y
pulsar Retorno. Se creará, de forma automática, la la o columna adicional.
 Para eliminar las o columnas, seleccione la etiqueta de la la o la columna en
cuestión y, a continuación, pulse Suprimir.
 Para copiar datos de Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de cálculo, cópielos
y péguelos en el editor de datos de la gráca.
3 Para denir si las series de datos de la gráca se representarán en las las o columnas,
haga clic en el botón “Serie en la/ columna” del editor de datos de la gráca.
Este botón define como series de
datos de las filas de datos en el
editor de datos de la gráfica.
Este botón define como series de
datos las columnas de datos en
el editor de datos de la gráfica.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el tipo de gráca “Cómo cambiar de tipo de gráca” en la
página 250
Editar una gráca con el editor de datos de la
gráca
“Cómo editar datos en una gráca existente” en
la página 2 51
Copiar y pegar una gráca de Numbers en un
documento de Pages
“Cómo actualizar una gráca copiada de un
documento de Numbers” en la página 2 51
Cómo cambiar de tipo de gráca
Puede cambiar de tipo de gráca siempre que quiera. No obstante, algunos tipos
de gráca usan los datos de la y columna de otra manera, como se describe a
continuación.
Para cambiar de tipo de gráca:
1 Seleccione la gráca.
2 Seleccione un tipo de gráca en el menú local de la barra de formato. O bien haga
clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón Gráca y, a
continuación, seleccione un tipo de gráca diferente en el menú local que aparece
al hacer clic en el icono de la gráca situado en la parte superior izquierda. Para ver
una tabla de los tipos de grácas entre los que puede elegir, consulte “Acerca de las
grácas” en la página 244.
Si pasa a utilizar una gráca de sectores, el primer punto de datos de cada serie se
representará como un sector.
Si opta por una gráca de dispersión, para cada punto de la gráca necesitará dos
valores. Si la gráca se basa en un número impar de las o columnas, la última la o
columna no se va a representar.
Si elige una gráca de barras, columnas, áreas o líneas, cada serie de la nueva gráca se
corresponderá con una la o columna del editor de datos de la gráca.
Si selecciona la versión tridimensional de una gráca, el Inspector de la gráca mostrará
los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminación
de la gráca, entre otras variables.
Es posible que el formato aplicado a la gráca que está modicando no se aplique
a la nueva gráca. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de
punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisión diferente en cada tipo
de gráca. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y después modica el
tipo de gráca para que sea de barras, el color de relleno se perderá. Según el tipo de
gráca, los atributos que pueden volver a su estilo original son las etiquetas de valor y
la posición, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los
símbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos.
250 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 251
Cuando se cambia el tipo de una gráca y el nuevo tipo presenta algunos de los
mismos atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varían. Los atributos
compartidos incluyen ejes, cuadrículas, marcas, etiquetas de ejes, indicación de valores
mínimos, formato numérico, bordes, rotación, sombras y estilos de iluminación 3D.
Consulte el apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 252 para obtener
más información.
Las grácas de barras o de columnas, y las de barras o columnas apiladas, comparten
sus atributos, excepto la posición de la etiqueta de valor. Además, las grácas de barras
y columnas poseen rellenos propios.
Las sombras de las grácas en 3D sí se conservan entre los diversos tipos de gráca.
Cómo editar datos en una gráca existente
Para editar los datos de una gráca existente, primero debe abrir el editor de datos de
la gráca y, después, introducir los nuevos datos. Mientras edite los datos, la gráca se
actualizará inmediatamente para reejar los nuevos datos.
Para abrir el editor de datos de la gráca y editar los datos:
1 Seleccione la gráca.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, después en el botón Gráca y, a
continuación, en “Modicar datos”.
Otra opción es seleccionar Formato > Gráca > Mostrar el editor de datos.
3 Para obtener información sobre cómo editar los datos en el editor de datos de la
gráca, incluido el proceso de cambiar el uso de las o columnas para las series de
datos, consulte “Cómo añadir una nueva gráca e introducir datos” en la página 248.
Cómo actualizar una gráca copiada de un documento de Numbers
Si ha creado una gráca en Numbers, puede copiarla y pegarla en su documento de
Pages. Tras pegarla en Pages, la gráca permanece vinculada a las tablas de datos a las
que está asociada en Numbers. Para cambiar los datos de la gráca, abra el documento
de Numbers original y edite allí los datos, guarde el documento de Numbers y, a
continuación, actualice los datos de la gráca en Pages.
Para actualizar una gráca después de actualizar su tabla de Numbers vinculada:
Seleccione la gráca en la página y haga clic en el botón Actualizar que aparece. m
Nota: Debe guardar el documento de Numbers antes de copiar y pegar la gráca en
el documento de Pages y después de editar las tablas de datos de Numbers a las que
está asociada la gráca.
Para desenlazar la gráca de su tabla de Numbers:
Seleccione la gráca en la página y haga clic en Desenlazar. m
Tras desenlazar la gráca, esta se comporta como cualquier gráca creada en Pages y
debe actualizarse mediante el editor de datos de la gráca.
Al hacer clic en el enlace Fuente situado junto al botón Actualizar, se abre el
documento de Numbers al que está asociada la gráca. (Si el enlace Fuente no es
visible, despliegue el panel de control del botón Actualizar arrastrando su tirador hacia
fuera.)
Cómo dar formato a las grácas
Todas las grácas que se crean tienen asociado un título, una leyenda y etiquetas que
puede mostrar u ocultar en el documento, así como cambiar su aspecto y su ubicación
en la página. También puede cambiar los colores y texturas de la gráca, las escalas de
los ejes y sus marcas, y las etiquetas de puntos de datos que contiene. Puede girar las
grácas en 2D y ajustar el ángulo y el estilo de iluminación de las grácas en 3D.
Muchas de las instrucciones aquí indicadas ofrecen detalles para realizar tareas
mediante el Inspector de la gráca. Sin embargo, muchos de los pasos de estas tareas
también pueden llevarse a cabo con la barra de formato. Las opciones de la barra
de formato cambian según el ítem que haya seleccionado en la página y le ofrecen
siempre opciones de formato adecuadas.
Para más información sobre cómo Vaya a
Dar formato al título, etiquetas y leyenda de una
gráca
“Cómo colocar y dar formato al título y a la
leyenda de una gráca” en la página 253
“Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y
leyendas de gráca” en la página 253
Modicar el tamaño y la orientación de una
gráca
“Cómo girar o cambiar el tamaño de una
gráca” en la página 254
Modicar la escala, las marcas de los ejes y las
etiquetas de una gráca
“Cómo dar formato a los ejes de una gráca” en
la página 255
Modicar el color, la textura, la sombra y otros
parámetros de imagen de la gráca
“Cómo dar formato a los elementos de una serie
de datos de una gráca” en la página 258
Mostrar elementos especiales en grácas “Cómo mostrar barras de error en las grácas” en
la página 260
“Cómo mostrar líneas de tendencia en las
grácas” en la página 261
Dar formato a grácas de sectores, grácas de
barras y otros tipos de gráca especícos
“Cómo dar formato a tipos de gráca
especícos” en la página 262
252 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 253
Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca
El título de la gráca es el lugar donde puede describirse el contenido de la misma.
La leyenda de la gráca indica qué serie de datos representa cada uno de los colores
usados en la misma.
Puede mostrar u ocultar el título o la leyenda de una gráca, modicar la apariencia
de su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan en la misma página.
Para modicar cualquier atributo de gráca, seleccione en primer lugar la gráca
correspondiente.
Para colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca seleccionada,
realice una de las siguientes operaciones:
Para mostrar el título o leyenda, seleccione Visualización > “Mostrar inspector” y, a m
continuación, haga clic en el botón Gráca. Seleccione “Mostrar título” o “Mostrar
leyenda”.
Para asignar un nuevo título a la gráca, seleccione el texto en el cuadro de título y m
escriba uno nuevo.
Para editar las etiquetas de la leyenda, haga clic en “Modicar datos” para abrir el m
editor de datos de la gráca y, a continuación, edite las etiquetas de serie en el editor
de datos de la gráca, o bien seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la
leyenda.
Para dar formato al texto de la leyenda o título, consulte “ m Ajuste de sombras, espaciado
y nombres de serie en grácas de barras y de columnas” en la página 267.
Para añadir elementos de texto descriptivo a una gráca, cree un cuadro de texto.
Consulte el apartado “Cómo añadir un cuadro de texto otante” en la página 11 7 .
Cuando haya acabado de dar formato a la gráca, podrá agrupar el cuadro de texto
con la gráca, de tal modo que ambos se muevan siempre juntos si decide cambiar la
ubicación de la gráca. Consulte “Cómo agrupar y desagrupar objetos otantes” en la
página 181.
Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca
Puede modicar el tamaño y el aspecto de los títulos de las grácas y de los ejes, de
las etiquetas de los ejes y los puntos de datos, y de las leyendas.
Para denir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas:
1 Seleccione el elemento adecuado, según el texto al que desee dar formato:
Para dar formato a todos los títulos y etiquetas de una gráca (excluyendo la leyenda),
haga clic en la gráca para cambiar todo el texto al tipo de letra y el color que elija.
Para dar formato al texto de todos los puntos de datos de una única serie, seleccione el
cuadro de texto de uno de los puntos de datos de la serie.
Para dar formato al texto de una etiqueta de eje, seleccione el texto.
Para dar formato al texto de todas las etiquetas de series, seleccione el cuadro de
etiqueta de la serie.
Para cambiar el texto de una leyenda de gráca, seleccione la leyenda.
2 Utilice la barra de formato o la ventana “Tipos de letra” para dar formato al texto.
Consulte “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 91
para obtener instrucciones.
Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca
Existen diferentes técnicas para girar grácas bidimensionales. En cambio, no es
posible hacer girar ni invertir las grácas en tres dimensiones. Si una gráca 3D está
agrupada con grácas 2D, podrá girar el grupo, pero en realidad sólo lo harán las
grácas 2D.
Estos son algunos modos de girar o cambiar el tamaño de una gráca:
Para cambiar el tamaño de una gráca, selecciónela entera y realice una de las m
siguientes operaciones:
Arrastre un tirador de selección activo. Los tiradores de selección activos se Â
distinguen porque tienen un contorno negro.
Los tiradores de selección de la parte superior de las grácas integradas están
inactivos. Para cambiar el tamaño de una gráca integrada, arrastre los tiradores
activos de la parte inferior derecha.
Para mantener las proporciones de la gráca, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas Â
mientras la arrastra para redimensionarla.
Para cambiar el tamaño de la gráca en una dirección, arrastre el tirador situado en Â
un lateral en lugar de los situados en las esquinas.
Para cambiar el tamaño especicando las dimensiones exactas, haga clic en Â
Inspector en la barra de herramientas y después haga clic en el botón Dimensiones.
Puede especicar una nueva anchura, altura y ángulo de rotación, además de
modicar la distancia de la gráca con respecto a los márgenes.
Para girar grácos en 2D, seleccione toda la gráca y realice una de las siguientes m
operaciones:
Seleccione la gráca, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia Â
un tirador de selección activo hasta que se convierta en una echa curva de dos
cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar una gráca en incrementos de 45 grados, mantenga pulsadas las teclas Â
Mayúsculas y Comando al arrastrar uno de los tiradores de selección.
Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y en el botón Â
Dimensiones y, a continuación, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de
ángulo para ajustar el ángulo de la gráca.
254 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 255
Las grácas de sectores también pueden girarse mediante el Inspector de la
gráca. Consulte el apartado “Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca” en la
página 254.
Cómo dar formato a los ejes de una gráca
En las grácas de columnas, las grácas de áreas, las grácas de líneas y las grácas de
barras, los puntos de datos se representan en un eje (el eje “y” para las de columnas,
áreas y líneas, y el eje “x” para las de barras) y los conjuntos de datos se agrupan en el
otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que
el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categorías.
En las grácas de dispersión, tanto el eje “x” como el “y” son ejes de valores. En las
grácas de dos ejes existen dos ejes “y” (el eje de valores Y1 y el eje de valores Y2) a
los que se les puede dar formato por separado. Para obtener más detalles acerca de
las grácas de dos ejes, consulte el apartado “Cómo personalizar grácas de dos ejes y
mixtas” en la página 271.
Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una gráca, establecer la escala (lineal o
de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retícula y las marcas
a lo largo de los ejes, realice la selección correspondiente e introduzca los valores
apropiados en el panel Eje del Inspector de la gráca. Para obtener información sobre
los inspectores, consulte “La ventana Inspector” en la página 25.
Ajuste el rango de valores
que aparece en la cuadrícula
de la gráfica.
Seleccione las unidades de
los valores de la gráfica.
Sirve para configurar los
atributos de las etiquetas,
las marcas y otros
elementos.
Muestre u oculte los ejes y los
bordes de las gráficas (sólo en
gráficas de dos dimensiones).
Muchas de estas opciones de formato también están disponibles al usar la barra
de formato. Como sucede con el Inspector de la gráca, las opciones disponibles
en la barra de formato se corresponden siempre con el tipo de gráca que haya
seleccionado. Para obtener información sobre la barra de formato, consulte “La barra
de formato” en la página 24.
Para colocar líneas de retícula y marcas a lo largo de los ejes de la gráca:
Seleccione las líneas de retícula y las marcas que desee añadir en uno o en los dos m
menús locales “Seleccionar opciones de ejes”.
Para dar formato a los valores situados a lo largo del eje de valores, realice una de
las siguientes operaciones:
Para ajustar el número más alto que aparece en el eje de valores, escriba el número m
que desee en el campo Máximo, debajo de “Eje de valores”. Este valor no puede
ser inferior al valor máximo del conjunto de datos completo. Si no especica un
número, el campo muestra la palabra “Auto” y el valor se calcula de forma automática
basándose en los datos.
Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un número m
en el campo Mínimo, debajo de “Eje de valores”. Este valor no puede ser mayor que el
valor mínimo del conjunto de datos completo. Si no especica un número, el campo
muestra la palabra “Auto” y el valor se calcula de forma automática basándose en los
datos.
Para especicar el número de marcas de eje entre el cero y los valores mínimo y m
máximo del eje de valores, especique un número en el campo Pasos, debajo de “Eje
de valores”.
Para mostrar los valores de datos en el eje de valores, seleccione “Mostrar etiquetas de m
los valores” y/o “Mostrar el valor mínimo” en el menú local “Seleccionar opciones de
ejes”, debajo de “Eje de categoría”.
Para especicar las unidades de los números del eje de valores, seleccione una opción m
en el menú local Formato, debajo de “Eje de valores”.
Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especique
lo contrario. Para especicar unidades, escríbalas en el campo Sujo. Muestra el valor
del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especicar cuántos
decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un
signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o (100) en el menú local. Seleccione
Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la izquierda del decimal.
Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione
el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud
a la izquierda del decimal.
Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud
a la izquierda del decimal.
256 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 257
Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora.
Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por
ejemplo, segundos, minutos o semanas).
Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación
de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se
redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como
Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total,
redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado.
Cientíca: Muestra los valores de punto de datos en notación cientíca, donde 10
elevado a una potencia se representa como “E+” seguido de un entero. Utilice el
campo Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren.
Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya
creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado “Cómo crear un formato numérico
personalizado” en la página 230 para obtener más información.
Para mostrar los títulos de categoría (conjunto de datos):
1 Seleccione “Mostrar categorías” en el menú local “Seleccionar opciones de ejes” de la
sección “Eje de la categoría”.
2 Para mostrar u ocultar algunos de los títulos de las categorías, realice una de las
siguientes operaciones o bien las dos:
Especique el intervalo con el que desea que aparezcan las etiquetas de las Â
categorías escribiendo un valor o usando el controlador del campo “Cada ...
categorías”. Por ejemplo, un valor de 2 muestra un título de categoría de cada dos,
un valor de 3 muestra uno de cada tres, etc.
Seleccione “Mostrar última categoría” en el menú local “Seleccionar opciones de Â
ejes” en la sección “Eje de la categoría” si desea que aparezca el título de la última
categoría.
Para añadir u ocultar un título de eje:
1 Seleccione “Mostrar título” en el menú local “Seleccionar opciones de ejes” de la
sección “Eje de la categoría” o “Eje de valores”.
2 En la gráca, haga doble clic en el título del valor o de la categoría que aparece, y
escriba el título que desee.
3 Para dar formato a los atributos de texto del título, consulte “Cómo denir el formato
del tamaño y la apariencia del texto” en la página 91.
4 Para ocultar el título, seleccione de nuevo esta opción en el mismo menú local para
eliminar la marca.
Para denir una escala lineal, logarítmica o porcentual para el eje de valores:
Seleccione “Escala lineal”, “Escala de registro” o “Escala de porcentaje” en el menú local m
“Seleccionar opciones de ejes”, debajo de “Eje de valores”.
Las escalas de porcentaje solo están disponibles para las grácas de barras apiladas
en 2D, columnas y áreas; las escalas lineal y logarítmica solo están disponibles para
grácas en 2D que no estén apiladas. Las grácas en 3D sólo pueden usar una escala
lineal. (En el caso de las grácas de sectores, para visualizar los valores expresados
como porcentajes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local
“Parámetros etiqueta”.)
Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a
los símbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del
Inspector de la gráca. Consulte el apartado “Cómo dar formato a los elementos de
una serie de datos de una gráca” en la página 258.
Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de gráca
concreto, consulte el apartado “Cómo dar formato a tipos de gráca especícos” en la
página 262.
Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una
gráca
Puede usar diversos efectos visuales para mejorar la apariencia de los elementos de
una serie de datos, como pueden ser barras (en grácas de columnas y de barras),
guras de puntos de datos (en las grácas de difusión) y guras de área.
Los sectores de una gráca de sectores también representan una serie de datos,
pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener más
información, consulte “Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores” en la
página 263.
En el caso de las grácas de barras, columnas y áreas, puede aplicar formato para
cambiar el aspecto y el estilo de las guras y símbolos de las series de datos en el
panel Serie del Inspector de la gráca. Para obtener información sobre la ventana
Inspector, consulte “La ventana Inspector” en la página 25.
Muchas opciones de formato para series también están disponibles en la barra de
formato. Cuando seleccione un elemento de serie en una gráca, los elementos de la
barra de formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el
formato de los elementos de serie. Para obtener información sobre la barra de formato,
consulte “La barra de formato” en la página 24.
Para realizar cambios en los elementos de la serie, seleccione primero un elemento
en la serie que desea modicar. La mayoría de los cambios se efectúan mediante los
controles del panel Serie del Inspector de la gráca.
258 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 259
Para rellenar los elementos de serie seleccionados con colores o texturas diseñados
especialmente:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, en el botón Gráca y,
después, en “Colores de gráca”.
2 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, “Relleno de textura”) en el primer menú
local.
3 Seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el segundo
menú local.
4 Realice una de las siguientes operaciones:
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en “Aplicar todo”. Â
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los
elementos de la segunda serie, y así sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un Â
elemento (barra, columna, etc.) de la serie.
Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las grácas de líneas y de
dispersión. Para obtener información acerca de cómo dar formato a los elementos de
serie en estos tipos de gráca, consulte el apartado “Cómo personalizar símbolos de
punto de datos y líneas en grácas
de líneas.” en la página 268 y “Cómo utilizar las grácas de dispersión” en la página 269.
Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie
seleccionados:
Seleccione el elemento que desee cambiar, haga clic en el botón “Inspector de la m
gura” y, a continuación, realice los ajustes que desee.
Cuando ajuste la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador
Opacidad de la parte inferior del Inspector de la gura se modica la opacidad de toda
la gráca. Para aplicar el cambio a una única serie, selecciónela y ajuste la opacidad
del relleno de color, el relleno de gradación o el relleno de tinte, según sea necesario.
Para obtener más detalles, consulte los apartados “Cómo ajustar la opacidad” en la
página 189 y “Cómo rellenar un objeto con un color sólido” en la página 190.
Para descubrir cómo usar una de sus propias imágenes como relleno, consulte el
apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 192 .
Para obtener información sobre cómo cambiar el aspecto de la línea que rodea a un
elemento, consulte el apartado “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 185.
Para obtener información sobre cómo modicar las sombras, consulte el apartado
“Cómo añadir sombras” en la página 187.
Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie
seleccionada:
Haga clic en Serie en el Inspector de la gráca y, a continuación, seleccione “Etiquetas m
de los valores”. A continuación, realice una de las siguientes operaciones:
Para establecer la posición de las etiquetas, seleccione una ubicación con los Â
botones de posición (por ejemplo, “Medio” o “Inferior izquierda”).
Para especicar el formato de visualización de los valores de datos, seleccione una Â
opción del menú local Formato, debajo de “Eje de valores”. Seleccione Personalizado
si desea utilizar un formato de número personalizado que haya congurado
previamente, o si desea crear uno; consulte “Cómo crear un formato numérico
personalizado” en la página 230 para obtener más información al respecto.
Para mostrar valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, Â
seleccione (–100) en el menú local adyacente.
Para indicar el número de posiciones decimales que se mostrarán, escriba un Â
número en el campo Decimales.
Para cambiar los atributos de texto de las etiquetas del punto de datos, consulte Â
“Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 91.
Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a
los símbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del
Inspector de la gráca. Consulte el apartado “Cómo dar formato a los elementos de
una serie de datos de una gráca” en la página 258.
Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de gráca
concreto, consulte el apartado “Cómo dar formato a tipos de gráca especícos” en la
página 262.
Cómo mostrar barras de error en las grácas
Puede mostrar barras de error alrededor de los puntos de datos en todos los tipos de
gráca 2D, salvo en las de sectores. Elija entre varios extremos de línea y colores en el
Inspector de la gura.
Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada:
1 En el Inspector de la gráca, haga clic en Serie y, a continuación, haga clic en Avanzado
en la parte inferior de la ventana Inspector. A continuación, haga clic en “Barras de
error”.
En el caso de las grácas de dispersión, es posible tener barras de error para las dos
series de datos. Defínalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes.
2 En el menú local, seleccione cómo desea que se muestren las barras de error:
Positivo o Negativo: Muestra barras de error completas, tanto por encima como por
debajo de cada punto de datos.
Sólo positivo: Muestra sólo la parte de cada barra de error que queda por encima de
su punto de datos.
Sólo negativo: Muestra sólo la parte de cada barra de error que queda por debajo de
su punto de datos.
260 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 261
3 En el segundo menú local, seleccione el tipo de barra de error que desea que se
muestre:
Valor jo: Muestra una barra de error del mismo valor absoluto para todos los puntos
de datos. Especique un valor en el campo adyacente.
Porcentaje: Muestra barras de error basadas en un porcentaje jo de cada valor de
punto de datos. Especique un porcentaje en el campo adyacente.
Desviación estándar: Muestra barras de error basadas en la desviación estándar
del conjunto de datos. Especique el número de desviaciones estándar en el campo
adyacente.
Error estándar: Muestra barras de error estándar.
Personalizada: Le permite denir barras de error basadas en sus propios criterios. En
el campo Positivo, especique hasta qué distancia sobre los puntos de datos desea
que se extiendan las barras de error; en el campo Negativo, especique hasta qué
distancia por debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de
error.
Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas
Las líneas de tendencia son líneas calculadas y dibujadas para adaptarse a sus datos,
de acuerdo con el tipo de ecuación que preera. Puede mostrar líneas de tendencia
para la mayoría de tipos de grácas 2D, excepto las grácas de barras apiladas, de
columnas, de áreas y de sectores.
Para mostrar una línea de tendencia para los puntos de datos de una serie
seleccionada:
1 Seleccione las serie para las que desee mostrar una línea de tendencia y, a
continuación, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón Gráca de la ventana del Inspector y haga clic en Serie.
3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. Luego, haga clic en “Línea
de tendencia”.
4 Entre las opciones siguientes, seleccione el tipo de ecuación que desee utilizar para
calcular la línea de tendencia:
Lineal: Genera una línea recta con ajuste óptimo, que resulta especialmente útil para
series de datos lineales simples.
Logarítmica: Genera una línea curva con ajuste óptimo, que resulta especialmente útil
cuando los valores aumentan o disminuyen rápidamente y luego se estabilizan.
Polinómica: Genera una línea curva que presenta picos y valles para mostrar dónde
aumentan o disminuyen los valores. Especique el orden del polinomio que desea
utilizar en el campo Orden; el orden 4 genera hasta 3 altos o bajos.
Potencia: Genera una línea curva que resulta adecuada para comparar mediciones
que aumentan a un ritmo especíco. Potencia no puede usarse con datos que
contengan ceros o valores negativos.
Exponencial: Genera una línea curva que resulta adecuada cuando los valores
aumentan o disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con
datos que contengan ceros o valores negativos.
Promedio móvil: Genera una línea de tendencia usando el número de puntos de
datos que especique en el campo Periodo, hallando su promedio y usando el valor
resultante como punto de línea de tendencia.
5 Para ver la ecuación que describe una línea de tendencia, seleccione la línea y, a
continuación, seleccione “Mostrar ecuación”. Puede arrastrar esta ecuación hasta el
lugar de la página donde desee que aparezca.
6 Para ver el valor al cuadrado empleado para calcular una línea de tendencia, seleccione
la línea y luego seleccione “Mostrar valor R^2”. Puede arrastrar este número hasta el
lugar de la página donde desee que aparezca.
7 Para mostrar una etiqueta de una línea de tendencia, selecciónela y elija Etiqueta.
Escriba una etiqueta en el campo adyacente.
8 Para cambiar el color o el grosor de una línea, selecciónela y haga clic en el botón
Figura de la ventana Inspector. Realice ajustes mediante los controles de trazo del
Inspector de la gura.
Cómo dar formato a tipos de gráca especícos
Las grácas de sectores, de barras y de columnas, junto con otros tipos de gráca
concretos, tienen opciones de formato especiales.
Por ejemplo, puede aplicar una sombra a sectores individuales, separarlos del centro
del círculo, y usar símbolos distintos para los puntos de datos de las diferentes líneas
de una gráca de líneas, entre otras posibilidades.
Para más información sobre cómo Vaya a
Denir sombras y ajustar el espaciado entre
barras o columnas
“Ajuste de sombras, espaciado y nombres de
serie en grácas de barras y de columnas” en la
página 267
Dar formato a grácas de sectores y a sectores
individuales de las mismas
“Cómo personalizar el aspecto de las grácas de
sectores” en la página 263
Dar formato a elementos de una gráca de líneas “Cómo personalizar símbolos de punto de datos
y líneas en grácas
de líneas.” en la página 268
262 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 263
Para más información sobre cómo Vaya a
Dar formato a grácas de áreas “Cómo mostrar los símbolos de punto de datos
en grácas de áreas” en la página 269
Dar formato a grácas de dispersión “Cómo utilizar las grácas de dispersión” en la
página 269
Dar formato a grácas de dos ejes y mixtas “Cómo personalizar grácas de dos ejes y
mixtas” en la página 271
Dar formato a grácas en 3D “Cómo congurar los ajustes de escenas para
grácas en 3D” en la página 272
Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores
Una gráca de sectores representa un solo conjunto de datos y cada sector
constituye un valor de punto de datos de dicho conjunto (el primer punto de datos
de cada serie de datos). Si las series de datos están dispuestas en las, solo se usa
la primera columna para crear la gráca, y si están dispuestas en columnas solo se
utiliza la primera la. Puede representar grácamente cualquier conjunto de datos
desplazándolo a la primera la o columna de la tabla.
Para ajustar el aspecto de un sector en particular, primero debe seleccionar la gráca
de sectores y, a continuación, seleccionar los sectores que desee modicar.
Estos son algunos modos de seleccionar sectores concretos de una gráca:
Para seleccionar uno de los sectores, haga clic en él. m
Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando m
+ A.
Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras m
selecciona cada sector.
Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a m
continuación, seleccione el último manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas.
Para más información sobre cómo Vaya a
Aplicar colores y texturas a una gráca de
sectores
“Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y
a los sectores” en la página 266
Mostrar etiquetas de serie y de punto de datos en
una gráca de sectores
“Cambiar los colores y texturas de una gráca de
sectores” en la página 264
Hacer que algunos sectores destaquen
visualmente
“Cómo mostrar etiquetas en una gráca de
sectores” en la página 265
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir sombras a grácas de sectores “Cómo separar sectores individuales de una
gráca de sectores” en la página 266
Girar una gráca de sectores en 2D “Cómo girar grácas de sectores en 2D” en la
página 267
Aplicar otro formato “Cómo dar formato a las grácas” en la
página 252
Cambiar los colores y texturas de una gráca de sectores
Para cambiar los colores y las texturas de una gráca:
1 Para rellenar los elementos de una serie con colores o texturas diseñados
especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el
botón Gráca y en “Colores de gráca”. Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo,
“Rellenos de textura”) en el primer menú local y seleccione una colección de rellenos
(por ejemplo, Mármol o Madera) en el segundo menú local. A continuación, realice una
de las siguientes operaciones:
Para rellenar todos los sectores, haga clic en “Aplicar todo”. El primer relleno se aplica a
los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y
así sucesivamente.
Para rellenar un único sector, arrastre el relleno hasta el sector.
2 Para ajustar la opacidad, trazo, sombra y otros atributos grácos de los sectores,
seleccione el sector que desee cambiar, haga clic en el botón “Inspector de la gura” y,
a continuación, realice los ajustes que desee.
Cuando ajuste la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador
Opacidad de la parte inferior del Inspector de la gura se modica la opacidad de toda
la gráca. Para aplicar el cambio a una única serie, selecciónela y ajuste la opacidad
del relleno de color, el relleno de gradación o el relleno de tinte, según sea necesario.
Para obtener más detalles, consulte los apartados “Cómo ajustar la opacidad” en la
página 189 y “Cómo rellenar un objeto con un color sólido” en la página 190.
Para más información sobre cómo Vaya a
Utilizar una imagen propia como relleno “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la
página 192
Cambiar el aspecto de la línea que rodea al
círculo o a un sector
“Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la
página 185
Cambiar las sombras “Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y
a los sectores” en la página 266
Cambiar las cualidades de profundidad de una
gráca de sectores en 3D
“Cómo congurar los ajustes de escenas para
grácas en 3D” en la página 272
264 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 265
Cómo mostrar etiquetas en una gráca de sectores
Para mostrar etiquetas de series y puntos de datos en las grácas de sectores, utilice el
Inspector de la gráca.
Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una gráca
de sectores:
1 Seleccione la gráca o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el
nombre de la serie.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Gráca.
3 Seleccione Etiquetas y, a continuación, arrastre el regulador Posición para colocar la
etiqueta del punto de datos más cerca o más lejos del centro de la gráca, o bien
especique un valor en el campo para denir la distancia del sector al centro de la
gráca como un porcentaje del radio de la gráca.
4 Para visualizar los valores en un formato concreto, seleccione una opción del menú
local Formato y ajuste las opciones:
Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Muestra el valor del
punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales para especicar cuántos
decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un
signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o (100) en el menú local. Seleccione
Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la izquierda del decimal.
Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione
el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud
a la izquierda del decimal.
Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud
a la izquierda del decimal.
Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora.
Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por
ejemplo, segundos, minutos o semanas).
Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación
de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se
redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como
Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total,
redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado.
Cientíca: Muestra los valores de punto de datos en notación cientíca, donde 10
elevado a una potencia se representa como “E+” seguido de un entero. Utilice el
campo Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren.
Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya
creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado “Cómo crear un formato numérico
personalizado” en la página 230 para obtener más información.
5 Para mostrar el nombre de la serie, seleccione “Mostrar nombres de las series”.
Cómo separar sectores individuales de una gráca de sectores
Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la gráca.
Separe un sector de
la gráfica mediante el
regulador Explosión.
Estos son algunos modos de separar sectores concretos de una gráca:
Si desea separar un único sector del centro de una gráca de sectores en 2D o 3D, m
selecciónelo y arrástrelo o bien utilice el control Explosión del Inspector de la gráca.
Para separar todos los sectores del centro de una gráca en 3D, seleccione la gráca m
antes de utilizar el control Separación.
Puede añadir un nombre de serie o una etiqueta de punto de datos para distinguir
aún más determinados sectores. Consulte el apartado“Cómo mostrar etiquetas en una
gráca de sectores” en la página 265.
Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y a los sectores
Es posible aplicar sombras a los sectores de la gráca de forma individual, o bien
a toda la gráca. Al añadir sombras a sectores individuales, estos parecen estar en
capas distintas, de modo que, a la hora de añadir una sombra a un sector, suele ser
recomendable separarlo primero. Consulte “Cómo mostrar etiquetas en una gráca de
sectores” en la página 265 para obtener instrucciones.
Para añadir sombras:
1 Seleccione la gráca o los sectores de forma individual. Haga clic en Inspector en la
barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Gráca. Realice una de
las siguientes operaciones:
266 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 267
 Para añadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el menú local
Sombra.
 Para añadir una sombra a toda la gráca, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
2 Para congurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la gura.
Consulte “Cómo añadir sombras” en la página 187 para obtener instrucciones.
Cómo girar grácas de sectores en 2D
Existen diferentes técnicas para girar grácas de sectores en 2D.
Estos son algunos modos de girar las grácas de sectores:
Seleccione la gráca, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en m
el botón Gráca; a continuación, utilice la rueda o el campo “Ángulo de rotación”.
Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y en el botón Dimensiones m
y, a continuación, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ángulo para ajustar el
ángulo de la gráca.
Seleccione la gráca, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia m
un tirador de selección activo hasta que se convierta en una echa curva de dos
cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar la gráca en incrementos de 45 grados, mantenga pulsadas las teclas m
Mayúsculas y Comando mientras arrastra un tirador de selección o la rueda Rotación.
Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de
barras y de columnas
En las grácas de barras y columnas, puede ajustar la distancia entre los conjuntos
de barras o columnas (conjuntos de datos); en las grácas en las que los conjuntos
de datos no están apilados, también puede ajustar la distancia entre las barras o las
columnas (conjuntos de datos individuales). También puede aplicar sombras a series
de datos individuales o a toda la gráca.
En las grácas de barras o columnas que no estén apiladas, puede optar también por
mostrar los nombres de las series.
Para personalizar grácas de barras o columnas:
1 Seleccione una gráca de barras o columnas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botón Gráca y, a
continuación, en Gráca.
3 Realice una de las siguientes operaciones:
Para cambiar el espacio entre las barras o categorías: Â
Para modicar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las
echas) en el campo “Separación entre barras”.
Para cambiar el espacio entre categorías (en grácas no apiladas), especique un valor
en el campo “Separación entre grupos”.
El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al
disminuir el espacio entre ellas. También puede desplazar el puntero cerca del borde
de la barra hasta que se convierta en una echa doble y, a continuación, puede
arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra.
Para añadir sombras: Â
Para añadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el menú
local Sombra.
Para añadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
Para congurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la gura.
Consulte “Cómo añadir sombras” en la página 187 para obtener instrucciones.
Para mostrar los nombres de las series, en el panel Eje del Inspector de la gráca Â
seleccione “Mostrar nombres de las series” en el menú local “Seleccionar opciones de
ejes” de la sección “Eje de la categoría”.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 252.
Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas
de líneas.
En las grácas de áreas y líneas, pueden utilizarse símbolos, como círculos, triángulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. También puede mostrar una
línea recta o curva entre los puntos de datos.
Los puntos de datos de
esta serie se representan
mediante triángulos.
Los puntos de datos de
esta serie se representan
mediante cuadrados.
268 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 269
Estos son algunos modos de cambiar los símbolos de punto de datos y las líneas de
conexión:
Para cambiar el símbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una gura m
de área o una línea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después,
en el botón Gráca. A continuación, haga clic en Serie. Seleccione un símbolo en el
menú local “Símbolo de datos”. Ajuste el tamaño de los símbolos de punto de datos
introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.
Una los puntos con
una curva.
Seleccione un símbolo
para aplicar a los
puntos de datos.
Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (línea) y, a m
continuación, seleccione Curva en el menú local “Conexión puntos”.
Para cambiar el color de línea, seleccione una línea, haga clic en Inspector en la barra m
de herramientas y, después, en el botón Figura. A continuación, utilice los controles de
trazo. Consulte “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 185 para obtener
instrucciones.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 252.
Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas
En las grácas de áreas, pueden utilizarse símbolos, como círculos, triángulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos.
Para mostrar símbolos de punto de datos:
1 Seleccione una serie de datos (gura de área), haga clic en Inspector en la barra de
herramientas, haga clic en el botón Gráca y, a continuación, haga clic en Serie.
2 Seleccione un símbolo en el menú local “Símbolo de datos”.
3 Ajuste el tamaño de los símbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando
el controlador del campo adyacente.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 252.
Cómo utilizar las grácas de dispersión
Las grácas de dispersión representan los datos de una manera diferente a como lo
hacen los demás tipos de grácas. Dichas grácas necesitan al menos dos columnas o
las de datos para representar los valores de una única serie de datos. Para representar
varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos las.
Cada par de valores determina la posición de un punto de datos. El primer valor de
datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. Si
ya ha creado una gráca con puntos de datos que no ocurran por pares y la convierte
en una gráca de dispersión, es posible que Pages no pueda representar los datos
como usted espera. Según cómo estén ordenados los datos en la tabla, podría no ser
ni siquiera posible representarlos. Asegúrese de haber introducido valores “x” e “y”
para cada serie de datos que desee representar antes de elegir crear una gráca de
dispersión.
Antes de poder cambiar el aspecto de los símbolos de punto de datos o las líneas,
debe seleccionar un símbolo o línea de interés y abrir el Inspector de la gráca.
(Consulte “La ventana Inspector” en la página 25 para obtener información sobre cómo
abrir el Inspector.)
Para cambiar el aspecto de los símbolos y líneas de punto de datos seleccionados,
realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione una opción del menú local “Símbolo de datos” y, a continuación, ajuste el m
tamaño del símbolo introduciendo un valor o utilizando el controlador del campo
adyacente.
Para conectar los puntos de la serie seleccionada mediante una línea recta o curva, m
seleccione una opción en el menú local “Conexión puntos”.
Para cambiar el color de los puntos de datos o líneas de la gráca, seleccione un m
punto de datos o una línea que desee cambiar y haga clic en el Inspector de la gura.
(Recuerde que puede cambiar por separado los colores para puntos de datos, líneas
y líneas de tendencia, a pesar de que representen la misma serie de datos.) En el
Inspector de la gura, haga clic en la paleta de colores de trazo y, a continuación,
seleccione un color en la ventana Colores.
Para cambiar el estilo y el grosor de cualquier línea de la gráca, selecciónela y elija un m
estilo de línea en el menú local Trazo. Introduzca un valor o utilice el controlador del
campo adyacente para ajustar el grosor de la línea.
Para obtener información sobre cómo mostrar una línea de tendencia para la serie
seleccionada, consulte “Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas” en la
página 261. En las grácas de dispersión, puede visualizar barras de error para las
medidas tanto del eje “x” como del eje “y”. Para obtener más información acerca de
cómo mostrar barras de error, consulte el apartado “Cómo mostrar barras de error en
las grácas” en la página 260.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 252.
270 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos 271
Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas
Las grácas con dos ejes presentan una gráca de líneas superpuesta a una de
columnas o áreas, y muestran un eje de valores diferente (eje Y) para cada gráca.
El eje de la parte izquierda de la gráca, que pertenece a la primera serie de datos
del editor de datos de la gráca, está representado por una línea y se denomina “Eje
de valores (Y1)”. El eje de la parte derecha de la gráca, que pertenece a la segunda
serie de datos del editor de datos de la gráca, está representado por columnas y se
denomina “Eje de valores (Y2)”. El Inspector de la gráca contiene controles que le
permiten cambiar por separado el formato de cada uno de los ejes.
Las grácas de tipo mixto presentan una gráca simple en la que cada una de las dos
series puede representarse como un tipo de gráca diferente. Por ejemplo, una serie
de datos puede representarse mediante una línea y la otra mediante columnas.
Tanto en las grácas de dos ejes como en las mixtas, solo puede representarse una
única serie de datos en cada tipo de gráca. Cada serie de datos puede representarse
como una gráca de columnas, líneas o áreas.
Este es el eje y para la serie
de datos representada por
una línea.
Este es el eje y para la serie
de datos representada por
columnas.
Para cambiar el tipo de gráca en la gura:
1 Seleccione la serie de datos para la que desea cambiar el tipo de gráca.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botón Gráca y, a
continuación, en Serie.
3 Seleccione un tipo de gráca en el menú local “Tipo de serie”.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 252.
Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D
En las grácas en 3D es posible cambiar el ángulo de visualización y el ángulo de
iluminación de la gráca.
Para congurar los ajustes de las escenas en 3D:
1 Seleccione una gráca en 3D, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga
clic en el botón Gráca y, a continuación, haga clic en Gráca.
2 Para modicar el ángulo de visualización de la gráca, arrastre una de las puntas de
echa del botón de echa azul hasta que haya situado la gráca en el lugar deseado.
3 Para modicar el ángulo de iluminación y la intensidad, seleccione una opción en el
menú local “Estilo de iluminación” que ofrezca el aspecto que desee.
4 Para cambiar la profundidad de los elementos de la gráca, arrastre el regulador
“Profundidad de la gráca”. Al arrastrar hacia la derecha, los elementos de la gráca
parecen estirarse hacia el usuario. Si crea una gráca muy profunda, puede que tenga
que cambiarle el tamaño para que quepa en la página.
5 Para mejorar los bordes de una gráca en 3D, seleccione “Mostrar ejes biselados”.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 252.
272 Capítulo 10 Cómo crear grácas a partir de datos
273
Utilice los datos almacenados en la Agenda y en las tarjetas
vCard para personalizar cartas, sobres y otros documentos de
Pages.
Muchas de las plantillas de Pages contienen campos de fusión que permiten insertar
automáticamente en un documento nombres, teléfonos, direcciones y otros datos. Los
campos de fusión le permiten crear un solo documento, como una carta o un contrato,
que puede utilizarse para varias personas.
Qué son los campos de fusión
En los documentos de Pages puede insertar datos que tenga denidos en los
contactos de la Agenda o en un documento de Numbers. También puede insertar
datos de una tarjeta de dirección vCard que le hayan enviado. De esta forma, puede
aprovechar una misma carta, contrato, sobre u otros documentos para distintos
destinatarios. A veces esta función se denomina fusión de correo.
Cuando un documento de Pages contiene campos de fusión, los datos se insertan
automáticamente en los campos. Los campos de fusión identican qué datos de la
Agenda, de Numbers o de una tarjeta vCard se insertarán y dónde se colocarán.
Un documento puede contener dos tipos de campos de fusión:
El  campo de remitente muestra información sobre el distribuidor del documento.
Por ejemplo, en el encabezado de una carta pueden utilizarse campos de remitente
para mostrar el nombre, la dirección y el teléfono de una empresa.
Pages rellena automáticamente los campos de remitente con los datos de la tarjeta
de la Agenda denominada “Yo”.
Un  campo de fusión muestra datos de la Agenda o del documento de Numbers. Por
ejemplo, puede utilizar campos de fusión para insertar el nombre de una persona
en varios lugares de una carta.
11
Personalización de documentos
con datos de la Agenda y de
Numbers
Cuando desee personalizar un documento con los datos de varios destinatarios,
puede especicar un grupo de la Agenda o seleccionar varias tarjetas individuales,
o bien seleccionar una tabla en un documento de Numbers. Pages creará una
versión diferente del contenido para cada uno de los contactos de la Agenda o
registros de Numbers. En cada versión del documento se utilizarán los mismos datos
de remitente, pero los campos de fusión estarán personalizados. Los resultados
personalizados pueden imprimirse o guardarse en un documento nuevo con una
sección diferente para cada contacto.
Para más información sobre Vaya a
Cómo añadir datos del remitente o de fusión en
un documento
“Cómo fusionar datos de la Agenda o de un
documento de Numbers” en la página 274
Cómo modicar o crear nuevos campos de fusión “Cómo denir sus propios campos de fusión” en
la página 276
Cómo seleccionar entre más de 50 nombres de
campos de fusión para añadir al documento
“Nombres de los campos de fusión” en la
página 278
Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers
Muchas de las plantillas de Pages incorporan campos de fusión predenidos, aunque
también puede crear sus propios campos de fusión, tal como se explica en “Cómo
denir sus propios campos de fusión” en la página 276.
Si ha denido un campo de fusión en un documento de Pages, puede introducir datos
de contacto en él. El documento original no se modicará con la fusión. Puede volver a
utilizarlo para nuevas fusiones cuando lo desee.
Para insertar datos de remitente:
Abra un documento que contenga campos de remitente, como una plantilla de carta. m
Pages insertará automáticamente los datos de “Mi tarjeta” de la Agenda en los campos.
Si la tarjeta no contiene datos para ninguno de los campos de remitente, se visualizará
la etiqueta del campo de todas formas.
Si quiere utilizar datos diferentes de los que incluye “Mi tarjeta”, puede arrastrar una m
tarjeta de la Agenda o una tarjeta vCard al campo de remitente del documento. Los
datos de la nueva tarjeta se aplicarán a todos los campos de remitente del documento.
Los datos de los documentos de Numbers no pueden utilizarse como información de m
remitente.
Para insertar datos de fusión para un contacto utilizando la Agenda o una vCard:
1 Seleccione la tarjeta de la Agenda o la vCard del contacto y arrástrela a un campo de
fusión.
Los datos del contacto aparecerán en todos los campos de fusión del documento.
Aunque la tarjeta no contenga datos para alguno de los campos de fusión, la etiqueta
del campo se visualizará de todas formas.
274 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers
Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 275
2 Guarde o imprima el documento si lo desea.
3 Para volver a utilizar el documento con otros datos de contacto, seleccione otra tarjeta
y arrástrela a un campo de fusión. Los nuevos datos sustituirán los datos del campo de
fusión introducidos en el paso 1.
Para insertar datos de fusión para todos los contactos de un grupo de la Agenda:
1 Abra un documento que contenga campos de fusión.
2 Seleccione Edición > “Fusión de correo” y elija un grupo o seleccione Todo en el menú
local.
También puede seleccionar un grupo o “Todo” en la Agenda y arrastrar la selección a
un campo de fusión del documento.
3 En el cuadro de diálogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones:
Para crear un documento nuevo que contenga una sección para cada contacto del grupo,
seleccione “Nuevo documento” en el menú local.
Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto del grupo,
seleccione “Enviar a la impresora” en el menú local.
Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la
dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.
Para insertar datos de fusión para los contactos de varias tarjetas utilizando la
Agenda:
1 Abra un documento que contenga campos de fusión.
2 Seleccione las tarjetas de la Agenda que desee utilizar y arrástrelas a un campo de
fusión. En el cuadro de diálogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones:
Para crear un documento nuevo que contenga una sección para cada contacto, seleccione
“Nuevo documento” en el menú local.
Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto, seleccione
“Enviar a la impresora” en el menú local.
Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la
dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.
Para insertar datos de fusión para uno o varios contactos utilizando un documento
de Numbers:
1 Seleccione Edición > “Fusión de correo” y haga clic en “Documento de Numbers”.
2 Seleccione un documento de Numbers en la ventana que aparecerá y haga clic
en Abrir.
3 Para cada campo de fusión, haga clic en el menú local “Nombre de destino” en la
ventana Fusionar y seleccione un destino.
4 Imprima el documento.
5 Para volver a utilizar el documento con otros datos de Numbers, seleccione otro
documento de Numbers y repita los pasos del 1 al 4.
Nota: Si su documento contiene páginas opuestas, la impresión a doble cara de una
fusión de correo puede provocar que un documento se imprima en el reverso de un
documento anterior.
También puede utilizar datos de contacto que no estén en la Agenda ni en una tarjeta
vCard para los campos de remitente o fusión. Para obtener más información, consulte
“Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard” en la
página 276.
Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en
tarjetas vCard
Puede utilizar datos de contacto que no estén en la Agenda ni en una tarjeta vCard
para los campos de remitente o fusión.
Para insertar los datos que escriba en los campos de fusión:
1 Haga clic en un campo de fusión y escriba los datos que desea utilizar. El campo de
fusión se sustituirá por el texto que usted escriba.
2 Repita el paso 1 tantas veces como sea necesario.
3 Para conservar la versión del documento que contiene todos los campos de fusión
que ha eliminado, seleccione Archivo > “Guardar como” para guardar el documento
modicado como un archivo nuevo.
Si no necesita guardar los cambios realizados, seleccione Edición > “Deshacer escritura”
para restaurar los campos de fusión originales.
Cómo denir sus propios campos de fusión
Es posible añadir un campo de fusión al documento que pueda reemplazarse
posteriormente con datos de contacto de la Agenda o de un documento de Numbers.
Puede desactivar un campo de fusión, cambiar los datos que este utiliza, y eliminar
campos de remitente o de fusión, entre otras acciones.
276 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers
Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 277
Si necesita modicar un campo de fusión o crear nuevos campos de fusión, utilice el
panel Fusionar del Inspector de enlaces.
Para crear un campo de fusión:
1 Abra un documento de Pages.
2 Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el campo de la Agenda.
3 Si el Inspector de enlaces no está abierto, seleccione Insertar > Campo del remitente o
Insertar > Campo de fusión. O bien, en el panel Fusionar del Inspector de enlaces, haga
clic en Añadir (+) y seleccione “Añadir campo de fusión” o “Añadir campo de remitente”.
Aparecerá un marcador de posición resaltado para el campo de remitente o de fusión.
4 En el panel Fusionar del Inspector de enlaces, haga clic en los controles “Nombre de
destino”. Seleccione la categoría que mejor describa el tipo de dato que desea insertar
en el campo.
Si hay un documento de Numbers seleccionado, seleccione la cabecera de columna de
tabla de Numbers que corresponda a los datos que ha introducido.
Para cambiar un campo de fusión:
Para transformar un campo de fusión de campo de remitente a campo de fusión o m
viceversa, borre el campo y añada uno nuevo.
Para eliminar un campo de fusión, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir. m
Si un documento utiliza un campo de la Agenda con datos de la ocina o de casa, m
u otro tipo de datos, puede pasar de forma rápida de un tipo de datos a otro
seleccionando Edición > Fusión de correo. Haga clic para ver la tabla “Campo de
fusión”. Haga clic en “Nombre de destino” y seleccione el tipo de datos.
Para cambiar la etiqueta de un campo de fusión, haga clic en el campo de fusión cuya m
etiqueta desea cambiar, escriba la nueva etiqueta y selecciónela. Si el Inspector de
enlaces no está abierto, seleccione Insertar > Campo de fusión o Insertar > Campo del
remitente. O bien, en el panel Fusionar del Inspector de enlaces, haga clic en Añadir (+)
y seleccione “Añadir campo de fusión” o “Añadir campo de remitente”. Si la fuente de
fusión es un documento de Numbers, seleccione la cabecera de columna de tabla de
Numbers que corresponda a los registros que desea introducir en el campo.
Para obtener más información sobre los campos de fusión compatibles con Pages,
consulte “Nombres de los campos de fusión” en la página 278.
Nombres de los campos de fusión
La tabla siguiente resume los campos de fusión que Pages acepta. Los sinónimos son
nombres alternativos que puede utilizar para añadir un valor de campo de fusión
determinado.
Nombres de los campos de fusión Sinónimos de nombres de campos
Prejo Título nombre, prejo nombre
Apellido Patronímico, sobrenombre
Nombre Prenombre, Mote, Nombre de pila
Sujo Sujo nombre, sujo profesional, sujo
académico
Sobrenombre
Nombre de soltera
Cargo
Departamento Tareas departamento
Empresa
Teléfono (primer número disponible)
Teléfono principal
Teléfono (trabajo)
Teléfono (casa)
Móvil Teléfono móvil, teléfono celular, móvil
Fax casa
Fax trabajo
Busca Localizador
Teléfono alternativo
278 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers
Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 279
Nombres de los campos de fusión Sinónimos de nombres de campos
Correo electrónico (primera dirección disponible) Dirección de correo electrónico
Correo electrónico (trabajo)
Correo electrónico (casa)
Correo electrónico alternativo
URL (primera URL disponible)
URL trabajo
URL casa
URL alternativa
Cumpleaños
AIM (primera dirección disponible) MI, Identicador MI, Nombre MI, Dirección MI,
Chat, Identicador chat, Nombre chat, Dirección
chat
AIM trabajo MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre MI trabajo,
Dirección MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre
chat trabajo, Dirección chat trabajo
AIM casa Inicio IM, Gestor inicio MI, Nombre inicio MI,
Dirección MI, Inicio chat, Gestor inicio chat,
Nombre inicio chat, Dirección inicio chat
AIM alternativo Otros MI, Otros gestores MI, Otros nombres MI,
Otras direcciones MI, Otros chat,Otros gestores
chat, Otros nombre chat, Otras direcciones chat
Yahoo
Yahoo en el trabajo
Yahoo en casa
Otros Yahoo
Dirección
Dirección (primera dirección disponible) Calle
Ciudad (primera ciudad disponible) Población
Provincia (primera provincia disponible)
CP Código postal
País (primer país disponible)
Dirección (trabajo)
Dirección (trabajo) Calle (trabajo)
Ciudad (trabajo) Población (trabajo)
Nombres de los campos de fusión Sinónimos de nombres de campos
Provincia (trabajo)
Código postal trabajo CP trabajo
País (trabajo)
Dirección (casa)
Calle (dirección personal) Dirección personal
Ciudad Ciudad residencia, población residencia
Provincia
Código postal casa CP casa
País de residencia
Dirección alternativa
Calle (dirección alternativa) Otra calle, Otra dirección
Ciudad alternativa Otra ciudad
Provincia alternativa
Código Postal alternativo Otro CP, Otro código postal
País alternativo
Nota Notas
280 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers
281
Descubra las distintas maneras de imprimir y compartir
documentos de Pages.
Además de imprimir y enviar su documento por fax, puede compartir su documento
de forma electrónica. Al exportarlo a otros formatos de documento, puede colaborar
con otros usuarios que utilicen AppleWorks o Microsoft Word. También puede hacer
que su documento esté disponible como archivo PDF, adjuntarlo a una entrada de
blog de iWeb, enviarlo por correo electrónico o compartirlo en Internet.
Cómo imprimir documentos
Pages y Mac OS X le brindan las herramientas para imprimir todo o parte de los
documentos en diferentes diseños y para ajustar el color del documento impreso.
Para más información sobre Vaya a
Cómo cambiar el tamaño del papel y la
disposición de página antes de imprimir
“Cómo ajustar el tamaño y la orientación del
papel” en la página 281
“Cómo previsualizar un documento antes de
imprimirlo” en la página 282
Cómo revisar el documento en pantalla e
imprimirlo con los comentarios visibles
“Cómo imprimir una parte o todo un
documento” en la página 283
“Cómo imprimir comentarios” en la página 284
Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel
Antes de imprimir, deberá comprobar que el tamaño y la orientación del papel se
hayan ajustado del modo deseado; para ello, tendrá que abrir el cuadro de diálogo
“Ajustar página”.
Para ajustar el tamaño y la orientación del papel:
1 Seleccione Archivo > Congurar página.
2 En el cuadro de diálogo “Congurar página”, seleccione la impresora que usará, en el
menú local “Formato para”.
12
Cómo imprimir, compartir y
exportar documentos en otros
formatos
3 Seleccione un tamaño de papel estándar en el menú local “Tamaño del papel”.
Si desea denir un tamaño de papel por omisión, seleccione “Gestionar tamaños
personalizados” en el menú local. De lo contrario, vaya al paso 7.
Elija una impresora para
definir sus márgenes de
página por omisión.
Cree un nuevo tamaño de
papel personalizado.
Duplique un tamaño de papel seleccionado.
Elimine un tamaño de
papel seleccionado.
4 Haga clic en el botón Añadir (+) e introduzca los valores que desee en los campos del
tamaño de página.
Seleccione los márgenes por omisión de la impresora en el menú local o bien
introduzca los valores que desee en los campos correspondientes a los márgenes
izquierdo, derecho, superior e inferior.
Si desea cambiar el nombre del tamaño personalizado, haga doble clic en el nombre
que aparece en la lista e introduzca un nuevo nombre.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Seleccione el nuevo tamaño de papel al que asignó nombre en el menú local “Tamaño
del papel” y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7 Seleccione una opción de orientación utilizando uno de los botones al nal del cuadro
de diálogo de conguración de página.
8 Para aumentar o reducir el tamaño de una imagen con respecto al papel, escriba un
porcentaje en el campo Escala y haga clic en Aceptar.
Para reducir la escala de la imagen, introduzca un valor inferior al 100% y para
aumentarla, uno superior.
Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo
Para asegurarse de que el diseño queda como espera, es una buena idea previsualizar
el documento en pantalla antes de imprimirlo.
Para previsualizar un documento a n de imprimirlo con el Mac OS X 10.4:
1 Seleccione Archivo > Imprimir y, a continuación, haga clic en el botón Previsualizar en
el cuadro de diálogo Imprimir.
282 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 283
La opción de previsualizar muestra cómo se verán las páginas individuales del
documento una vez impresas. No muestra los efectos de algunas opciones de diseño,
tales como bordes.
2 Seleccione “Prueba de color en pantalla” en la esquina inferior izquierda de la ventana
Vista Previa para tener en cuenta las prestaciones de su impresora.
Por ejemplo, si imprime un documento en color en una impresora en blanco y negro,
al seleccionar “Prueba de color en pantalla” se previsualiza el documento en blanco y
negro.
3 Haga clic en Imprimir para imprimir su documento directamente desde la ventana
Vista Previa.
Para obtener más información acerca de cómo usar Vista Previa, consulte Ayuda Vista
Previa. Seleccione Ayuda > “Ayuda Vista Previa” cuando la ventana Vista Previa esté
activa.
Para previsualizar un documento que se va a imprimir con Mac OS X 10.5 o
versiones posteriores:
Seleccione Archivo > Imprimir. Se mostrará una pequeña previsualización del m
documento en el cuadro de diálogo Imprimir.
Si no ve la previsualización del documento, haga clic en el triángulo desplegable
situado a la derecha del menú local Impresora.
Use las teclas de echa situadas bajo la previsualización para desplazarse por el
documento.
Seleccione “Abrir PDF en Vista Previa” en el menú local PDF para ver una m
previsualización a tamaño completo del documento.
Puede hacer clic en Imprimir para imprimir su documento directamente desde la
ventana Vista Previa. Para obtener más información acerca de cómo usar Vista Previa,
consulte Ayuda Vista Previa. Seleccione Ayuda > “Ayuda Vista Previa” cuando la ventana
Vista Previa esté activa.
Cómo imprimir una parte o todo un documento
Puede imprimir todo el documento o el intervalo de páginas que elija en la impresora
que esté congurada en su ordenador.
Para imprimir un documento completo o un intervalo de páginas:
1 Seleccione Archivo > Imprimir.
2 Seleccione la impresora que desea usar en el menú local Impresora.
Si no encuentra la impresora que desea utilizar, seleccione “Añadir impresora” en el
menú local Impresora.
Para obtener información acerca de cómo añadir una impresora, busque “Cómo añadir
una impresora” en la Ayuda Mac. Para conocer la ubicación de la impresora que está
usando, deténgase con el puntero sobre el nombre de la impresora, cuando la esté
seleccionando en el menú local Impresora.
3 Escriba el número de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione
Intercaladas si desea que cada grupo de páginas se imprima junto y en orden, antes
de imprimir el grupo siguiente.
Si desea imprimir un lote de la página 1, luego de la página 2, luego de la página 3,
etcétera, anule la opción.
4 Para imprimir el documento completo, seleccione Todo, junto a Páginas.
Para imprimir un número de páginas, seleccione Desde, y luego escriba el número de
la primera página en el campo Desde, y el número de la última página en el campo “A”.
5 Haga clic en Imprimir.
Cómo imprimir comentarios
Cuando un documento de Pages contiene comentarios añadidos por algún usuario,
puede imprimirlo con los comentarios visibles.
Consulte “Cómo utilizar los comentarios” en la página 84 para obtener más
información acerca de los comentarios.
Para imprimir los comentarios:
Para que los comentarios sean visibles, haga clic en Visualización en la barra de m
herramientas y seleccione “Mostrar comentarios”. A continuación, imprima el
documento.
Si utiliza el control de cambios en un documento, haga clic en Visualización en la barra
de herramientas y seleccione “Mostrar panel de comentarios y cambios”.
En las páginas impresas se reservará espacio para los comentarios visibles y los globos
de cambios.
Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de
archivo
Si desea compartir sus documentos de Pages con usuarios que no dispongan de la
última versión de Pages, puede exportar sus documentos a formatos de archivo que
dichos usuarios puedan usar en sus ordenadores o en otros dispositivos:
 PDF: puede ver archivos PDF en iBooks, y visualizarlos o imprimirlos en Vista Previa
y Safari. Puede editarlos con una aplicación PDF. Los tipos de letra utilizados en el
documento de Pages se conservarán en el archivo PDF.
284 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 285
Los hipervínculos de su documento de Pages se exportarán al archivo PDF.
También se crearán hipervínculos en el archivo PDF para las entradas de la tabla
de contenido, las notas al pie y las notas al nal, las páginas web, las direcciones de
correo electrónico y los favoritos.
 Microsoft Word: puede abrir y editar archivos de Microsoft Word en Microsoft Word
en ordenadores con Mac OS X o Windows.
Debido a las diferencias estructurales entre Microsoft Word y Pages, un documento
de Word exportado puede contener un número de páginas diferente a las del
documento de Pages. Puede observar otras diferencias como, por ejemplo, que las
disposiciones de tabla y algunas funciones tipográcas especiales no sean idénticas.
También es posible que no se muestren algunas grácas (especialmente las que
utilizan transparencia). Las grácas creadas en Pages aparecen como objetos de MS
Graph, que pueden editarse en Microsoft Word.
 RTF: puede abrir y editar archivos RTF en muchos procesadores de textos distintos.
Los archivos RTF conservan la mayor parte del formato de texto y los grácos.
 Texto normal: puede abrir y editar archivos de texto normal en muchas aplicaciones
de edición de texto distintas, como TextEdit. La exportación a texto normal elimina
todo el formato del documento y del texto, y las imágenes no se exportan.
 ePub: puede abrir archivos ePub para leerlos en la aplicación iBooks de un iPad,
iPhone o iPod touch, o en cualquier lector de archivos ePub. Después de exportar su
documento al formato ePub, debe transferirlo a su dispositivo para leerlo en iBooks.
Para obtener más información sobre la forma de optimizar un documento para el
formato ePub, exportarlo y transferirlo a su dispositivo, consulte “Cómo crear un
documento ePub para leerlo en iBooks” en la página 286.
Si su documento de Pages está protegido con contraseña, dicha protección se
eliminará en el nuevo archivo creado tras la exportación. No obstante, si realiza la
exportación al formato de archivo PDF, puede aplicar una nueva contraseña en el
momento de la exportación.
Para exportar un documento a los formatos de archivo PDF, Microsoft Word, RTF o
texto normal:
1 Seleccione Compartir > Exportar.
2 Seleccione el formato de documento que desee en las opciones que se muestran a lo
largo de la parte superior de la ventana de exportación.
Si está exportando a PDF, debe seleccionar una calidad de imagen (cuanto mayor sea
la calidad de imagen, mayor será el tamaño del archivo PDF resultante):
Óptima: No se reduce la resolución de las imágenes.
Mejor: Las imágenes se reducen a una resolución de 150 dpi. Las imágenes sin
transparencia (canal alfa) se comprimen como JPEG en 0,7.
Buena: Las imágenes se reducen a una resolución de 72 dpi. Las imágenes sin
transparencia (canal alfa) se comprimen como JPEG en 0,9.
Para obtener información sobre la forma de crear una contraseña para su documento
PDF, consulte “Cómo proteger su documento mediante contraseña” en la página 38.
3 Haga clic en Siguiente.
4 Escriba un nombre para el documento.
5 Seleccione la ubicación donde desee guardar el documento.
6 Haga clic en Exportar.
Para obtener información sobre la forma de crear un documento que pueda abrirse
en Pages ’08, consulte “Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08
o Microsoft Word” en la página 289. Para obtener información sobre la forma de enviar
un documento de Pages a iWeb, de modo que pueda usarlo en su sitio web, consulte
“Cómo enviar documentos de Pages a iWeb” en la página 294.
Cómo crear un documento ePub para leerlo en iBooks
Puede exportar cualquier documento de procesamiento de textos de Pages al formato
de archivo ePub para leerlo en un lector de ePub, como la aplicación iBooks del iPad,
iPhone o iPod touch. Los documentos creados en plantillas de disposición de página
no pueden exportarse al formato ePub.
Los documentos exportados al formato ePub tendrán un aspecto distinto al de
sus documentos correspondientes de Pages. Si desea obtener la mayor delidad
documental posible entre los formatos de Pages y ePub, aplique a su documento de
Pages estilos de párrafo y otros atributos de formato que se admitan en un archivo
ePub. Apple ofrece un documento de ejemplo en el sitio de soporte de Apple con
estilos y guías que le ayudarán a crear un documento de Pages optimizado para
exportarlo al formato de archivo ePub, que puede usar como plantilla o guía. Para
obtener más información sobre la forma de usar estilos de párrafo en Pages, consulte
los temas del capítulo Capítulo 6, “Cómo trabajar con estilos,” en la página 13 7.
Para leer su documento ePub en iBooks en su dispositivo móvil, debe transferir el
archivo ePub creado en su dispositivo.
Para utilizar el documento de ejemplo “Directrices para ePub”:
Para obtener más información sobre la forma de usar el formato ePub y hacerse una
idea mejor de la forma en que un documento de Pages debe aparecer como un libro
en iBooks, es conveniente que descargue el documento de ejemplo “Directrices para
ePub”. Después de leer las guías e instrucciones del documento, puede utilizarlo como
plantilla para crear su propio documento. O puede importar los estilos del documento
de ejemplo en un nuevo documento que cree.
1 Descargue el documento de ejemplo “Directrices para ePub” en la siguiente dirección
web: http://images.apple.com/support/pages/docs/ePub_Best_Practices_ES.zip
286 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 287
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Use el documento de ejemplo como plantilla.
a Cree una copia del archivo del documento de ejemplo.
b Elimine el contenido de la copia del documento de ejemplo y escriba (o pegue) su
propio contenido.
c Aplique estilos de párrafo tal y como se describe en el documento de ejemplo “ePub
Best Practices”.
Importe los estilos de párrafo del documento de ejemplo en un nuevo documento
de Pages o en un documento de Pages existente.
a Abra el documento de Pages donde desee importar los estilos y seleccione Formato
> Importar estilos.
b Localice y seleccione el documento de ejemplo "ePub Best Practices" y haga clic en
Abrir.
c Haga clic en "Seleccionar todo".
d Seleccione la opción “Reemplazar duplicados” y haga clic en Aceptar.
e Revise su documento para asegurarse de que cada estilo de párrafo del documento
de ejemplo esté correctamente aplicado a todos los bloques de texto de su
documento, y corrija todos los estilos que estén mal aplicados.
3 Exporte el documento creado al formato ePub para ver qué aspecto presenta en
iBooks.
Para preparar un documento de Pages existente para exportarlo al formato ePub:
Los documentos exportados en formato ePub aparecen automáticamente con
saltos de página antes de cada capítulo. Se genera una tabla de contenido de forma
automática, que permite a los lectores ir rápidamente a cualquier título de capítulo,
encabezamiento o subtítulo del libro. Para crear una tabla de contenido signicativa,
es importante aplicar estilos adecuados dentro del documento. El lector de ePub usa
los estilos de párrafo para determinar qué elementos deben aparecen en la tabla de
contenido de su libro.
Nota: El documento de Pages debe haberse creado usando una plantilla de
procesamiento de textos.
1 Revise su documento para asegurarse de que se hayan aplicado los estilos de
párrafo adecuados a todos los títulos de capítulo, encabezamientos y subtítulos del
documento.
Si desea que se muestren otros elementos en la tabla de contenido generada por el
archivo ePub, asegúrese de que también tengan aplicado el estilo de párrafo correcto.
Después, abra el Inspector del documento y haga clic en "Tabla de contenido".
Seleccione todos los estilos de párrafo que desee que aparezcan en la tabla de
contenido y haga clic en Actualizar. Para obtener más información acerca de la
creación de una tabla de contenido, consulte “Cómo crear y actualizar una tabla de
contenido” en la página 71.
2 Genere una tabla de contenido en el documento actual, para comprobar que solo
incluya lo que espera (por ejemplo, títulos de capítulo, encabezamientos y subtítulos).
Corrija cualquier error seleccionando o anulando la selección de los estilos de párrafo
en la vista de tabla de contenido del Inspector del documento (tal y como se describía
anteriormente).
3 Vuelva a aplicar formato a todas las imágenes, guras u otros objetos de su
documento para convertirlos en objetos integrados.
Para obtener información sobre los objetos integrados, consulte “Qué son los objetos
otantes e integrados.”
Para exportar su documento en formato ePub:
Si ha registrado los cambios realizados en el documento que desea exportar, acepte o
rechace los cambios y deje de controlar los cambios antes de exportarlo. Los cambios
registrados se aceptarán automáticamente si no se realiza ninguna acción especíca.
(Consulte el apartado “Aceptación y rechazo de cambios.”)
1 Seleccione Compartir > Exportar.
2 Seleccione “ePub” en las opciones que se muestran a lo largo de la parte superior de la
ventana de exportación.
3 Rellene los siguientes campos:
Título: Escriba el nombre del libro.
Autor: Escriba el nombre del autor.
Género: Seleccione un género para el libro en el menú local o escriba un nuevo
género en el campo Género.
4 Seleccione la opción “Usar la primera página como imagen de cubierta del libro” si
desea usar una miniatura de la primera página del documento como icono del libro en
su biblioteca de iBooks, y que el contenido del libro comience a partir de la segunda
página del documento. La imagen de cubierta también se visualiza contigua a la
tabla de contenido del libro. Si deja esta opción sin seleccionar, el libro usará el icono
genérico en su biblioteca de iBooks.
288 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 289
No podrá abrir el archivo ePub en Pages. El archivo solo podrá abrirse como un libro
en un lector de ePub. En iBooks, el tipo de letra del libro se ajusta al tipo de letra
seleccionado en la aplicación iBooks. Todos los tamaños de texto del libro se muestran
únicamente en tamaño pequeño, mediano o grande, y es posible seleccionar el
tamaño desde iBooks. Es posible que los colores del libro no sean idénticos a los de
sus documentos correspondientes de Pages.
Para transferir su documento de ePub a su iPad, iPhone o iPod touch:
1 Asegúrese de haber descargado la aplicación iBooks en su dispositivo desde la tienda
App Store.
2 Conecte su dispositivo al ordenador y abra iTunes en el ordenador.
3 Arrastre el archivo ePub a Libros, en la lista del lado izquierdo de la ventana de iTunes,
debajo de Librería.
4 Sincronice su dispositivo con iTunes.
Para obtener información sobre la forma de conectar su dispositivo móvil al ordenador,
sincronizarlo con iTunes y usar la aplicación iBooks, consulte la documentación
disponible para su dispositivo.
Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o
Microsoft Word
Puede guardar los documentos de Pages de manera que los usuarios de iWork ’08 o
Microsoft Word puedan abrirlos y utilizarlos.
Para guardar un documento de modo que pueda utilizarse en iWork ’08 o Microsoft
Word:
1 Seleccione Archivo > Guardar como o Archivo > Guardar.
2 Escriba un nombre para el documento en el campo “Guardar como”.
3 Seleccione la ubicación donde desee guardar el documento.
4 Seleccione “Guardar una copia como” y elija “iWork ’08” o “Documento de Word” en el
menú local.
5 Haga clic en Guardar.
Los usuarios de Pages en iWork ’08 podrán abrir y utilizar el documento, pero no
podrán utilizar las nuevas características de Pages ’09. Por ejemplo:
El control de cambios en tablas y objetos otantes no puede utilizarse, por lo que Â
dichos cambios serán aceptados.
No es posible realizar una fusión de correo desde un documento de Numbers, por lo Â
que los campos de fusión de correo se exportarán como texto.
No se admite la visualización como esquema de los documentos. Â
No es posible visualizar los documentos a pantalla completa. Â
La protección de documentos mediante contraseña no puede utilizarse. Â
Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta
pública de iWork.com
Puede enviar su documento a iWork.com y acceder a él desde cualquier ordenador con
un navegador web compatible, una cuenta de correo electrónico y su ID de Apple. Su ID
de Apple es el mismo que su nombre de suscriptor de MobileMe o el ID de su cuenta de
iTunes Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a https://appleid.apple.com/ y siga
las instrucciones que aparecen en pantalla para obtener uno.
Al enviar un documento a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones:
 Compartir con usuarios: invite a usuarios especícos a que añadan comentarios y
notas, y a que reproduzcan y descarguen su documento.
 Publicar en Internet: cree una dirección web pública (URL) que puede publicar en
un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su documento. El
público en general no podrá ver ni dejar comentarios o notas en su documento.
 Cargar para uso privado: envíe su documento a iWork.com de modo que solo
pueda verlo usted. Posteriormente, puede compartirlo con otros usuarios.
Importante: Si ha asignado una contraseña a su documento, dicha contraseña no
protegerá el documento cuando se visualice en iWork.com. La contraseña solo será
efectiva cuando los usuarios descarguen el documento protegido por contraseña y
lo visualicen en sus ordenadores. Para proteger el documento con una contraseña en
Internet, debe ajustar una contraseña en Internet cuando publique el documento.
290 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 291
Para compartir un documento con usuarios invitados:
1 Abra el documento que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la barra
de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de conrmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de vericación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para compartir su documento.
3 Seleccione “Compartir con usuarios”.
4 En los campos Para y Mensaje, escriba la dirección de correo electrónico de las
personas a las que desea permitir el acceso al documento y un mensaje.
5 Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automática.
6 Ajuste las opciones de visualización de su documento compartido. Haga clic en
"Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas:
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documento puedan dejar comentarios.
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vean su documento puedan descargárselo.
Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las
que se pueda descargar el documento.
Privacidad: seleccione esta opción para solicitar una contraseña a las personas que
deseen ver su documento en Internet. Escriba la contraseña que desee establecer
en los campos provistos a tal efecto y haga clic en “Denir contraseña”. Asegúrese de
noticar a los usuarios la contraseña del documento.
Puede usar el asistente para contraseñas (haga clic en el botón con un icono de clave)
como ayuda para crear una contraseña más segura. Para obtener más información
sobre el asistente para contraseñas, consulte “Cómo proteger su documento mediante
contraseña” en la página 38.
7 Haga clic en Compartir.
Se enviará una copia de su documento a iWork.com, así como invitaciones por correo
electrónico a los usuarios. Los usuarios deberán hacer clic en el enlace único de sus
mensajes de correo electrónico para acceder a su documento en Internet. Si dejan
comentarios, su nombre aparecerá en ellos.
Para publicar un documento en Internet para que pueda visualizarlo el público en
general:
1 Abra el documento que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la barra
de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de conrmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de vericación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para publicar su documento.
3 Seleccione “Publicar en Internet”.
4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre del documento en
Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
5 Haga clic en Publicar.
Se publicará una copia del documento en iWork.com. Los usuarios podrán ver su
documento, pero no podrán añadir comentarios ni notas al mismo.
6 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "Ver en línea" para ver el documento
en iWork.com.
7 Haga clic en "Mostrar URL pública" para ver la dirección web de su documento.
Puede copiar la dirección web (URL) y publicarla en un sitio web, en un blog o en un
sitio de redes sociales. Cualquier persona que tenga esa dirección web podrá ver su
documento en Internet.
Para cargar un documento y usarlo de forma privada:
1 Abra el documento y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o
seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de conrmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de vericación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para cargar su documento.
3 Seleccione “Cargar para uso privado”.
4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre del documento en
Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
292 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 293
5 Haga clic en el botón Cargar.
Se enviará una copia del documento a iWork.com.
6 Haga clic en "Ver en línea" para ver su documento en iWork.com, o haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Para acceder a todos sus documentos en Internet desde la vista "Documentos
compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones:
Abra un documento y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. Si m
no está conectado, seleccione Compartir > Conectarse y elija “Mostrar documentos
compartidos”.
Vaya a m http://www.iwork.com/ y conéctese.
Puede congurar iWork.com para que le avise por correo electrónico cuando algún
usuario haya publicado nuevos comentarios en uno de sus documentos en Internet.
Para ver esta información y más detalles sobre la forma de usar iWork.com, vaya a
http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la página.
Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages
Adjunte a un mensaje de correo electrónico una versión del documento en formato de
Pages, Microsoft Word o PDF.
Para enviar un documento por correo electrónico:
1 Abra el documento de Pages, seleccione Compartir > “Enviar por correo electrónico” y
elija Pages, Word o PDF en el submenú.
Pages: Crea una versión del documento en formato de Pages.
Word: Crea una versión del documento en formato de Microsoft Word.
PDF: Crea una versión del documento en formato PDF.
2 Se abre un nuevo mensaje de correo electrónico con la versión del documento
adjunta. Edite el mensaje de correo electrónico y haga clic en Enviar.
Los documentos de Pages protegidos con contraseña se envían por correo electrónico
de forma segura. Es necesario que los destinatarios usen una contraseña para ver los
documentos protegidos. Para obtener más información acerca de cómo proteger los
documentos con una contraseña, consulte “Cómo proteger su documento mediante
contraseña” en la página 38.
No es posible enviar por correo electrónico archivos PDF y documentos de Microsoft
Word protegidos mediante contraseña.
Cómo enviar documentos de Pages a iWeb
Si utiliza (o tiene previsto utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar un
documento de Pages directamente al blog de iWeb o al podcast. El documento se
convierte en un archivo adjunto que los visitantes del sitio web puede descargar.
Para enviar documentos a iWeb:
1 Asegúrese de que tiene instalado iWeb ’08 o una versión posterior.
2 Abra el documento de Pages y seleccione Compartir > Enviar a iWeb > PDF, o bien
Compartir > Enviar a iWeb > Pages.
PDF: Crea una versión del documento en formato PDF.
Pages: Crea una versión comprimida del documento.
3 Si iWeb no estaba abierto ya, se abre para que pueda seleccionar un blog o podcast
nuevo o existente al que adjuntar el documento. Si sólo tiene un blog o podcast, el
documento se adjunta a este.
Cuando publique su página web, los visitantes que se suscriban a su blog o podcast
obtendrán automáticamente los archivos adjuntos más recientes, que se enviarán a su
biblioteca de iTunes (solo en publicación PDF).
Para obtener más información acerca del funcionamiento de iWeb para diseñar y
publicar páginas web, abra iWeb y seleccione Ayuda > Ayuda iWeb.
No es posible enviar a iWeb archivos PDF protegidos con contraseña.
294 Capítulo 12 Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
295
Cree sus propias plantillas de documento.
En este capítulo, se da por sentado que el lector ya conoce las características de
formato y diseño de Pages que se describen en capítulos anteriores.
Cómo diseñar una plantilla
Las plantillas que se incluyen en Pages proporcionan sugerencias para diseñar páginas,
así como para denir el aspecto de grácas, tablas y texto. Es posible modicar
cualquiera de los atributos que se presentan a continuación para crear sus propias
plantillas.
Orientación de página Â
Formato del diseño de página y de las secciones Â
Márgenes de página Â
Numeración de páginas Â
Grácos de fondo (marcas de agua) Â
Diversos estilos de texto, como texto de cuerpo, cabeceras, pies de página, llamadas Â
y demás
Estilos de tabla de contenido Â
Estilos de viñeta y numeración Â
Rellenos de objeto y estilos de línea para objetos Â
Estilos y colores de grácas Â
Aspecto de las tablas Â
Diseños de página de plantilla adicionales Â
Aunque la creación de una plantilla personalizada puede resultar tan sencilla como
colocar el logotipo de su empresa en una plantilla existente, también puede introducir
imágenes, modicar el texto del marcador de posición y denir nuevos estilos. Otra
opción es partir de un documento en blanco y crear una plantilla desde cero.
13
Cómo diseñar plantillas de
documento personalizadas
Para más información sobre Vaya a
Cómo congurar el aspecto general de una
plantilla personalizada
“Cómo congurar un documento para utilizarlo
como una plantilla personalizada” en la
página 296
Cómo ajustar atributos por omisión para cuadros
de texto, guras, tablas, grácas e imágenes
“Cómo denir atributos por omisión en una
plantilla personalizada” en la página 297
Cómo añadir texto y marcadores de posición de
contenidos
“Cómo crear marcadores de posición en las
plantillas personalizadas” en la página 301
Cómo crear secciones de plantilla en las que los
demás puedan añadir elementos
“Cómo añadir secciones a una plantilla
personalizada” en la página 302
Cómo acceder a una plantilla con el selector de
plantillas
“Cómo guardar una plantilla personalizada” en la
página 304
Cómo congurar un documento para utilizarlo como una
plantilla personalizada
Para congurar un documento como una plantilla, hay que empezar por denir el
tamaño y la forma globales del documento.
A continuación, presentamos los procedimientos para congurar los atributos
generales de un documento:
Ajuste el tamaño y la orientación del papel. m
Tenga en cuenta el tamaño y la orientación del papel que se utilizará para el
documento terminado. Por ejemplo, en caso de la creación de plantillas de sobres,
compruebe que ha seleccionado el tamaño de sobre indicado (o que ha creado un
tamaño personalizado) antes de seguir adelante en el diseño del documento. Para
obtener información acerca de cómo denir el tamaño y la orientación del papel,
consulte “Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel” en la página 281.
Ajuste los márgenes de la página. m
Dena el área de texto de cuerpo y las áreas de texto de cabeceras y pies de página.
En caso de que el documento deba encuadernarse, es posible ajustar márgenes
diferentes para las páginas derecha e izquierda. Los márgenes del documento se
ajustan en el Inspector del documento. Para obtener más información, consulte “Cómo
ajustar los márgenes del documento” en la página 50.
Congure el formato de las cabeceras y pies de página. m
Dena los textos y los grácos que van a aparecen repetidamente en la parte superior
o inferior de las páginas del documento. Consulte “Cómo utilizar cabeceras y pies de
página” en la página 59 para obtener instrucciones.
Coloque los objetos maestros. m
296 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas
Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 297
Puede que desee añadir marcas de agua, logotipos u otras imágenes de fondo para
que aparezcan en el mismo sitio en todas las páginas del documento. Consulte “Cómo
utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70 para obtener
más detalles.
Introduzca guías de alineación. m
Puede crear guías de alineación, que son útiles para colocar objetos otantes en la
misma posición en diferentes páginas. Consulte “Cómo crear sus propias guías de
alineación” en la página 180 para obtener instrucciones.
Cómo denir atributos por omisión en una plantilla
personalizada
La plantilla debe tener valores por omisión denidos para los siguientes elementos del
documento:
Párrafo, carácter y estilos de lista Â
Atributos de la tabla de contenido Â
Atributos de los cuadros de texto Â
Atributos de las guras Â
Atributos de las tablas Â
Atributos de las grácas Â
Atributos de los grácos importados Â
Puede personalizar cualquiera de estos valores para la plantilla que esté creando, o
bien utilizar los ajustes por omisión que ya existen en la plantilla de la que partió
(incluidas las plantillas “En blanco” y “Lienzo en blanco”).
Puede modicar un estilo existente o crear uno nuevo si no encuentra un estilo
de párrafo, carácter o lista que tenga exactamente el aspecto que desea. Consulte
“Creación de estilos nuevos” en la página 140 para obtener más información.
También puede incluir una tabla de contenido con formato en la plantilla de
procesamiento de texto. Consulte “Cómo utilizar una tabla de contenido” en la
página 71 para obtener más información.
Para más información sobre Vaya a
Conguración del aspecto por omisión de los
cuadros y guras de texto
“Cómo denir los atributos por omisión de los
cuadros de texto y las guras” en la página 298
Cómo establecer el número de las, el número de
columnas y otros atributos por omisión en una
tabla
“Cómo denir los atributos por omisión de las
tablas” en la página 299
Conguración de un tipo y un aspecto de gráca “Cómo denir los atributos por omisión de las
grácas” en la página 300
Para más información sobre Vaya a
Cómo especicar las sombras, la opacidad y otros
ajustes por omisión para los grácos importados
“Cómo denir los atributos por omisión de las
imágenes importadas” en la página 300
Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las
guras
Los atributos por omisión de los cuadros de texto y las guras determinan su color,
tamaño y orientación al insertarlos por primera vez en una página.
Para denir un cuadro de texto por omisión:
1 Coloque un cuadro de texto otante en la página.
Para obtener información acerca de cómo colocar los cuadros de texto otantes,
consulte “Cómo añadir un cuadro de texto otante” en la página 117 .
2 Escriba texto en el cuadro o gura de texto y, a continuación, seleccione el texto y
ajuste sus atributos.
Para obtener información acerca de cómo ajustar los atributos de texto, consulte
“Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 91.
3 Seleccione el cuadro de texto y ajuste sus atributos.
Consulte “Cómo modicar objetos” en la página 183 y “Cómo rellenar objetos con
colores o imágenes” en la página 190 para obtener más información.
4 Dena el ajuste del texto con el Inspector de ajustes.
Para obtener información acerca de cómo denir el ajuste de texto, consulte “Cómo
ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante” en la página 12 7.
5 Seleccione el cuadro de texto y elija Formato > Avanzado > Denir estilo de cuadro de
texto por omisión.
6 Elimine el cuadro de texto de la página.
Para denir una gura por omisión:
1 Coloque una gura otante en la página.
Para obtener información acerca de cómo colocar guras otantes, consulte “Qué son
los objetos otantes e integrados” en la página 15 2 .
2 Escriba texto en la gura, seleccione el texto y ajuste sus atributos.
Para obtener información acerca de cómo ajustar los atributos de texto, consulte
“Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 91.
3 Seleccione la gura y ajuste sus atributos.
Consulte “Cómo modicar objetos” en la página 183 y “Cómo rellenar objetos con
colores o imágenes” en la página 190 para obtener más información.
En una plantilla, no puede denirse la orientación ni la longitud de las líneas. Otros
atributos como el color, el grosor y la opacidad deben ajustarse aparte.
298 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas
Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 299
4 Dena el ajuste del texto con el Inspector de ajustes.
Para obtener información acerca de cómo denir el ajuste de texto, consulte “Cómo
ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante” en la página 12 7.
5 Seleccione la gura y elija Formato > Avanzado > Denir estilo de forma por omisión.
6 Elimine la gura de la página.
Cómo denir los atributos por omisión de las tablas
En las tablas por omisión puede congurar atributos como el número de las y
columnas, los estilos y colores de las líneas, los estilos de texto y las sombras.
Una tabla está formada por áreas de formato diferenciadas, como la la de cabecera,
la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores. Para ajustar los
atributos de tabla por omisión, deberá aplicar cada atributo a toda el área de formato.
Por ejemplo, si modica el formato de una celda de la la de cabecera, el cambio no se
guardará como parte del estilo de la tabla por omisión; será necesario que modique
el formato de todas las celdas de la la de cabecera.
Para ajustar los atributos de tabla por omisión:
1 Sitúe la tabla en la página.
En “Cómo añadir una tabla” en la página 19 6 encontrará instrucciones para hacerlo.
2 Seleccione la tabla y, a continuación, ajuste sus atributos.
Consulte el apartado “Cómo redimensionar una tabla” en la página 198 si desea
modicar las dimensiones de la tabla.
Consulte “Cómo trabajar con las y columnas en tablas” en la página 204 para
obtener información acerca de cómo añadir y eliminar columnas y las, además de
indicaciones para crear las y columnas de cabecera.
Consulte “Cómo poner contenido en las celdas de tabla” en la página 211 para obtener
información acerca de cómo dividir y fusionar las celdas de las tablas, cambiar su
tamaño y modicar el formato de los bordes.
Consulte “Cómo trabajar con números en celdas de tabla” en la página 213 para
obtener información acerca de las opciones de formato de las celdas en las que van a
introducirse números.
Consulte “Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla” en la página 219 si desea
introducir grácos en la tabla.
3 Dena el ajuste automático de texto en la tabla.
Consulte “Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante” en la
página 12 7 para obtener instrucciones.
4 Seleccione Formato > Avanzado > Denir estilo de tabla por omisión.
5 Elimine la tabla de la página.
Cómo denir los atributos por omisión de las grácas
En las grácas, puede especicar la gráca (el tipo de gráca que aparece cuando se
selecciona Insertar > Gráca) y el aspecto por omisión de cada tipo de gráca. Los
atributos por omisión deben ajustarse de manera individual en cada tipo de gráca.
Para denir los estilos y la posición de las grácas:
1 Inserte una gráca en la página.
Consulte “Cómo añadir una nueva gráca e introducir datos” en la página 248 para
obtener instrucciones.
2 Seleccione la gráca y, a continuación, ajuste sus atributos.
Consulte “Acerca de las grácas” en la página 244 para obtener información acerca de
cómo especicar un tipo de gráca concreta.
Consulte “Cómo dar formato a las grácas” en la página 252 para obtener información
acerca de cómo modicar el tamaño de la gráca, girarla y denir otros atributos que
las grácas tienen en común.
3 Dena el ajuste automático del texto alrededor de la gráca.
Consulte “Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante” en la
página 12 7 para obtener instrucciones.
4 Repita los pasos del 1 al 3 en todos los tipos de gráca.
5 Seleccione las grácas, una por una, y elija Formato > Avanzado > Denir estilo por
omisión de tipo de gráca.
6 Seleccione el tipo de gráca que desea que aparezca primero al seleccionar Insertar
> Gráca y, a continuación, seleccione Formato > Avanzado > Denir tipo de gráca
como tipo de gráca por omisión.
7 Elimine las grácas de la página.
Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas
Es posible ajustar atributos por omisión, tales como sombras, opacidad y color de
contorno (trazo), de las imágenes importadas.
Para ajustar los atributos de imagen por omisión:
1 Sitúe la imagen en la página.
Consulte “Cómo trabajar con imágenes” en la página 15 3.
2 Seleccione la imagen y, a continuación, ajuste sus atributos.
Consulte “Cómo añadir sombras” en la página 187 para obtener información acerca de
cómo añadir sombras.
Consulte “Cómo ajustar la opacidad” en la página 189 para obtener información acerca
de cómo ajustar las transparencias.
300 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas
Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 301
Consulte “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 185 para obtener
información acerca de los bordes que aparecen alrededor de las imágenes importadas.
Consulte “Cómo añadir un reejo” en la página 188 para obtener información acerca de
cómo introducir reejos en imágenes importadas.
Consulte “Cómo enmarcar objetos” en la página 186 para obtener información acerca
de cómo introducir bordes grácos alrededor de imágenes importadas.
3 Dena el ajuste automático de texto en la imagen.
Consulte “Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o otante” en la
página 12 7 para obtener instrucciones.
4 Seleccione Formato > Avanzado > Denir estilo de imagen por omisión.
5 Elimine la imagen de la página.
Cómo crear marcadores de posición en las plantillas
personalizadas
El texto del marcador de posición y los marcadores de posición de contenidos
reproducen el aspecto del documento terminado. Además, proporcionan instrucciones
al usuario de la plantilla.
Para crear texto de marcador de posición, realice una de las siguientes operaciones:
Para editar el texto de un marcador de posición, selecciónelo y, a continuación, vaya m
a Formato > Avanzado > Activar edición del texto del marcador de posición. Cuando
haya terminado de editarlo, seleccione Formato > Avanzado > Desactivar edición del
texto del marcador de posición.
Para crear el texto de un marcador de posición desde cero, escriba el texto en la m
página y aplíquele el formato que desee.
Seleccione el texto en bloques de modo que los usuarios de la plantilla puedan
reemplazar el texto bloque a bloque, y añada texto de marcador de posición en cada
bloque para indicar al usuario qué debe introducir. A continuación, seleccione Formato
> Avanzado > “Denir como texto de marcador de posición” para cada bloque.
Al seleccionar bloques de texto, procure no seleccionar el último carácter de salto
de párrafo. Si lo hace, se eliminará el párrafo completo cuando el usuario comience a
escribir en el texto de marcador de posición, en tanto que el nuevo texto adquirirá los
atributos del párrafo siguiente. Para ver el carácter de salto de párrafo mientras trabaja,
haga clic en el botón Ver de la barra de herramientas y seleccione “Mostrar caracteres
invisibles”.
Para eliminar el texto del marcador de posición, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
Para crear un marcador de posición de contenidos:
1 Añada una imagen, una película o un archivo de audio al documento.
Consulte “Cómo trabajar con imágenes” en la página 15 3 , “Cómo añadir un archivo de
sonido” en la página 170 y “Cómo añadir un archivo de película” en la página 171 para
obtener instrucciones.
2 Seleccione el objeto importado y desplácelo hasta donde desee que aparezca en
el documento, tal como se explica en “Cómo desplazar y colocar objetos” en la
página 176.
3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en “Acerca de
cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos” en la página 174 .
4 Seleccione el objeto y, a continuación, Formato > Avanzado > Denir como marcador
de posición de contenidos.
Para eliminar un marcador de posición de contenidos, selecciónelo y pulse la tecla
Suprimir.
Cómo añadir secciones a una plantilla personalizada
Puede hacer que la plantilla sea ampliable, de modo que los usuarios de la plantilla de
procesamiento de textos puedan simplemente introducir secciones nuevas mediante
el botón Páginas de la barra de herramientas, tal como se explica en “Cómo añadir
nuevas páginas de plantillas” en la página 88.
Para crear secciones de plantilla que el usuario pueda añadir a una plantilla:
1 Diseñe la disposición de una o más páginas, mediante la inserción de un salto de
sección al principio y al nal de la disposición.
2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar páginas. Se abrirá una cuadro de diálogo.
3 Escriba el nombre de la sección de la plantilla.
4 Seleccione el número de páginas que desee incluir en el diseño de página en el menú
local Incluir.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Elimine las páginas de la plantilla si no quiere que formen parte de la plantilla inicial.
Para reordenar, renombrar o borrar secciones de la plantilla que ha creado:
1 Seleccione Formato > Avanzado > Gestionar páginas.
302 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas
Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 303
Se abrirá una cuadro de diálogo.
2 Seleccione una sección, haga doble clic en el nombre e introduzca el nuevo nombre
que desea asignarle.
3 Haga clic en los botones de echa arriba o de echa abajo para cambiar su posición
en la lista.
4 Para eliminar la sección, haga clic en el botón Eliminar (–).
5 Haga clic en Salir cuando haya terminado.
Cómo guardar una plantilla personalizada
Puede guardar la nueva plantilla para que aparezca en el selector de plantillas.
Cuando un usuario selecciona la plantilla para crear un documento nuevo, el
documento se abre exactamente igual que como lo guardó. Esto signica que puede
dejar el cajón de estilos abierto o cerrado, así como mostrar los caracteres invisibles, las
reglas y las marcas de disposición, entre otras opciones.
Para guardar una plantilla personalizada:
1 Seleccione Archivo > Guardar como plantilla.
2 Escriba el nombre para la plantilla.
3 Especique la carpeta en la que desea guardar la plantilla.
Por omisión, se guardará en su carpeta de inicio, en Librería/Application Support/
iWork/Pages/Templates/My Templates/, y aparecerá en el panel Mis plantillas del
Selector de plantillas.
Para guardar la plantilla en otra ubicación de la carpeta de inicio, vaya a Librería/
Application Support/iWork/Pages/Templates/ y cree una carpeta nueva. El nombre de
la carpeta se utilizará como una categoría de plantillas en el selector de plantillas.
4 Haga clic en Guardar.
Para eliminar una plantilla personalizada, en el Finder, vaya a la carpeta en la que ha
guardado la plantilla y arrástrela a la Papelera.
304 Capítulo 13 Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas
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Apple Pages 09 Guía del usuario
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