Apple Keynote 09 Manual de usuario
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- Software de autoedición
- Tipo
- Manual de usuario
Keynote ’09
Manual del usuario
Apple Inc. K
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En la realización de este manual se ha puesto el máximo
cuidado para asegurar la exactitud de la información
que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles
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iLife, iPhoto, iPod, iTunes, iWork, Keynote, Mac, MacBook,
MacBook Air, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook,
QuickTime, Safari y Spotlight son marcas comerciales de
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de Apple Inc.
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Apple Inc.
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comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated
en EE UU y/o en otros países.
Los nombres de otras empresas y productos
mencionados en este manual son marcas comerciales
de sus respectivas empresas. La mención de
productos de terceras partes tiene únicamente
propósitos informativos y no constituye aprobación ni
recomendación. Apple declina toda responsabilidad
referente al funcionamiento o el uso de estos productos.
E019-2122 07/2011
11 Prólogo: Bienvenido a Keynote ’09
13 Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Keynote
13 Acerca de temas y diapositivas maestras
16 La ventana de Keynote
17 Cómo acercar o alejar
17 Cómo cambiar de modo
21 Cómo ir a una diapositiva concreta
21 La barra de herramientas
22 La barra de formato
23 La ventana Inspector
24 El visualizador multimedia
25 La ventana Colores
26 La ventana “Tipos de letra”
27 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
28 La ventana Advertencias
29 Capítulo 2: Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
29 Acerca de cómo crear o abrir un documento
29 Crear una nueva presentación de Keynote
30 Cómo importar un pase de diapositivas
30 Cómo abrir un documento de Keynote existente
31 Acerca de cómo guardar las presentaciones
32 Guardar una presentación
33 Guardar una copia de una presentación
34 Guardar automáticamente una copia de seguridad de una presentación
35 Buscar una versión archivada comprimida de una presentación
36 Cómo guardar un documento como un tema
36 Cómo guardar términos de búsqueda para un documento
37 Bloquear una presentación para impedir su edición
37 Cómo deshacer los cambios
38 Cómo proteger su documento mediante contraseña
39 Cómo cerrar un documento sin salir de Keynote
3
Contenido
4 Contenido
40 Capítulo 3: Cómo crear y gestionar dispositivas
40 Acerca de Cómo añadir, eliminar y organizar diapositivas
40 Cómo añadir diapositivas
42 Cómo agrupar las diapositivas
43 Cómo eliminar diapositivas
43 Cómo omitir diapositivas
43 Cómo reordenar diapositivas
44 Cómo añadir números de diapositiva
44 Acerca de cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositiva
45 Cómo cambiar el tema de una diapositiva
46 Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva
46 Cómo personalizar la disposición de una diapositiva individual
47 Cómo realizar el mismo cambio en varias diapositivas
48 Cómo realizar comentarios en las diapositivas
50 Capítulo 4: Cómo trabajar con texto
50 Cómo seleccionar texto
51 Cómo eliminar, copiar y pegar texto
51 Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto
52 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
52 Cómo añadir sombras al texto
53 Cómo añadir un tachado al texto
53 Cómo crear texto esquematizado
54 Cómo cambiar el tamaño del texto
56 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice
56 Cómo cambiar las mayúsculas del texto
57 Cómo cambiar los tipos de letra
57 Cómo cambiar el color del texto
58 Uso de características tipográcas avanzadas
59 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
60 Cómo utilizar las comillas tipográcas
60 Cómo añadir marcas de acento
61 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
62 Cómo insertar un espacio duro
62 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
62 Cómo dar formato a las viñetas y numeración del texto
64 Acerca de los cuadros de texto libres y el texto de las guras
64 Cómo añadir un cuadro de texto libre
65 Cómo introducir texto en formas
66 Cómo ajustar la alineación y el espaciado del texto
67 Cómo alinear texto horizontalmente
67 Cómo alinear texto verticalmente
68 Cómo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto
Contenido 5
68 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
70 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
70 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
71 Cómo alinear el texto con tabulaciones y sangrías de párrafo
73 Cómo presentar texto en columnas
74 Cómo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas
74 Cómo comprobar la ortografía
75 Cómo sustituir texto de forma automática
76 Cómo buscar y reemplazar texto
78 Capítulo 5: Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
78 Cómo importar imágenes
80 Cómo reducir automáticamente el tamaño de las imágenes para que quepan en las
diapositivas
80 Cómo reemplazar las imágenes de un tema por contenidos propios
81 Enmascaramiento (recorte) de imágenes
84 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
85 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
86 Acerca de cómo crear guras
86 Cómo añadir una gura predibujada
87 Cómo añadir una gura personalizada
88 Cómo convertir guras en editables
93 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos
93 Cómo seleccionar varios objetos
94 Cómo copiar o duplicar objetos
94 Cómo eliminar objetos
94 Cómo mover objetos y colocarlos en el lienzo de diapositivas
101 cómo modicar el tamaño, la orientación, el contorno y otras cualidades del objeto
107 cómo rellenar objetos con colores o imágenes
111 Cómo copiar el estilo de un objeto en otro objeto
11 2 Cómo trabajar con MathType
11 3 Capítulo 6: Cómo añadir sonido y películas
11 3 Tipos de sonido y película que se reproducen en Keynote
11 4 Acerca de cómo añadir audio a su pase de diapositivas
11 4 Cómo añadir sonido a una diapositiva individual
11 5 Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas
11 6 Cómo grabar una narración en o
11 8 Cómo colocar una película en una diapositiva
11 8 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película
11 9 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia
120 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia
6 Contenido
121 Capítulo 7: Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
12 2 Cómo añadir transiciones entre diapositivas
124 Consejos para crear una transición Magic Move
124 Consejos para crear una transición utilizando efectos de texto
125 Consejos para crear una transición utilizando efectos de objeto
125 Acerca de cómo animar las diapositivas con composiciones de objetos
12 6 Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones
128 Acerca de cómo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)
132 Cómo componer una serie de imágenes en una misma diapositiva (composiciones
inteligentes)
13 6 Cómo reordenar las composiciones de objetos
13 6 Cómo automatizar las composiciones de objetos
137 Acerca de cómo animar grácas, tablas y texto con viñetas
140 Creación de composiciones de películas
141 Cómo copiar o eliminar composiciones de objetos
142 Capítulo 8: Cómo usar hipervínculos en una presentación
142 Acerca de los hipervínculos
142 Acerca de cómo convertir un objeto en un hipervínculo
146 Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”
147 Cómo subrayar texto de hipervínculos
148 Capítulo 9: Crear grácas a partir de datos
148 Acerca de las grácas
152 Cómo añadir una nueva gráca e introducir datos
153 Cómo cambiar de tipo de gráca
154 Cómo editar datos en una gráca existente
155 Cómo dar formato a las grácas
156 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca
156 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca
157 Cómo dar formato a los ejes de una gráca
161 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráca
163 Cómo mostrar barras de error en las grácas
164 Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas
165 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca
165 Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores
169 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de barras y de
columnas
170 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de líneas.
171 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas
171 Cómo utilizar las grácas de dispersión
173 Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas
174 Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D
Contenido 7
175 Capítulo 10: Cómo usar las tablas
175 Cómo añadir una tabla
177 Como añadir las a una tabla
178 Cómo añadir columnas a una tabla
178 Cómo eliminar las y columnas de una tabla
178 Cómo redimensionar una tabla
180 Cómo escribir contenido en celdas de tabla
181 Cómo seleccionar y navegar por las celdas de una tabla
182 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
184 Cómo editar el contenido de una celda de tabla
185 Acerca de la personalización del aspecto y la disposición de las tablas
185 Cómo alternar colores de la en una tabla
185 Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla
186 Cómo añadir las de pie de página a una tabla
187 Cómo fusionar celdas de tabla
188 Cómo dividir celdas de tabla
189 Cómo seleccionar y mover los bordes de celdas de tabla
191 Cómo rellenar las celdas de una tabla con color o imágenes
192 Acerca del uso de tablas para ordenar y procesar datos
192 Cómo trabajar con números en celdas de tabla
193 Cómo ordenar los datos en las celdas de una tabla
193 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
196 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización
198 Cómo aplicar el formato automático a las celdas de una tabla
199 Cómo aplicar un formato numérico a las celdas de una tabla
200 Cómo aplicar un formato de moneda a las celdas de una tabla
200 Cómo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tabla
201 Cómo aplicar un formato de fecha y hora a las celdas de una tabla
202 Cómo aplicar un formato de duración a las celdas de una tabla
202 Cómo aplicar el formato de fracción a las celdas de una tabla
202 Cómo aplicar un formato de sistema numérico a las celdas de una tabla
203 Cómo aplicar el formato cientíco a las celdas de una tabla
204 Cómo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla
204 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
220 Capítulo 11 : Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
220 Acerca de las distintas formas de presentar pases de diapositivas
221 Creación de presentaciones autoejecutables
222 Cómo ajustar las opciones de reproducción del pase de diapositivas
222 Acerca de cómo ensayar y visualizar las presentaciones
222 Cómo añadir notas del presentador
223 Cómo ajustar el tamaño de diapositiva
224 Cómo ensayar la presentación
8 Contenido
224 Cómo visualizar una presentación en la pantalla del ordenador
225 Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externos
229 Acerca de cómo controlar las presentaciones
229 Cómo personalizar la pantalla del presentador
232 Cómo controlar una presentación con el teclado
234 Cómo reproducir películas
235 Cómo mostrar el puntero durante una presentación
235 Cómo usar un mando a distancia Apple Remote
236 Cómo usar el mando a distancia de Keynote
237 Cómo utilizar otras aplicaciones durante una presentación
237 Cómo imprimir diapositivas
239 Acerca de cómo exportar un pase de diapositivas a otros formatos
239 Cómo guardar una presentación en formato iWork ’08
240 Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas
245 Acerca del envío de una presentación a las aplicaciones iLife
249 Cómo visualizar un pase de diapositivas en iChat Theater
249 Cómo enviar su documento de Keynote directamente a Mail
250 Cómo enviar su presentación de Keynote a la versión beta pública de iWork.com
254 Capítulo 12 : Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
254 Cómo diseñar temas y diapositivas maestras
255 Cómo utilizar las herramientas de diapositivas maestras
256 Previsualización de diapositivas maestras
257 Acerca de cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas
257 Cómo duplicar una diapositiva maestra
257 Cómo importar una diapositiva o una diapositiva maestra
258 Cómo crear una diapositiva maestra completamente nueva
258 Acerca de cómo personalizar diseños de diapositivas maestras
258 Cómo denir marcadores de posición de texto
259 Cómo denir marcadores de posición de contenidos
259 Cómo denir marcadores de posición de objetos
259 Cómo crear elementos de fondo en diapositivas maestras
260 Cómo añadir guías de alineación a las diapositiva maestras
261 Cómo denir los atributos por omisión del texto y los objetos
261 Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las guras
262 Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas
263 Cómo denir los atributos por omisión para tablas
264 Cómo denir los atributos por omisión para grácas.
264 Cómo denir transiciones por omisión
265 Cómo crear composiciones en diapositivas maestras
265 Acerca de los temas personalizados
11
Puede contar su historia de forma dramática y efectiva con
presentaciones de calidad cinematográca más fáciles de
crear que nunca con Keynote.
Para comenzar a usar Keynote, basta con abrirlo y seleccionar una de las plantillas
prediseñadas. Escriba sobre el texto de los marcadores de posición, arrastre para añadir
sus imágenes y películas, y cree animaciones asombrosas. Antes de que se de cuenta,
habrá creado una presentación de gran atractivo.
En este manual del usuario se ofrecen instrucciones detalladas que pueden servirle de
ayuda a la hora de realizar tareas especícas en Keynote. Además de este archivo PDF,
tiene a su disposición otros recursos que pueden servirle de ayuda:
Prólogo
Bienvenido a Keynote ’09
12 Prólogo Bienvenido a Keynote ’09
Lecciones en vídeo en Internet
Las lecciones de Internet disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/keynote
ofrecen vídeos de procedimientos sobre la forma de realizar tareas habituales en
Keynote. La primera vez que abra Keynote, se mostrará un mensaje con un enlace a
estas lecciones de iniciación en Internet. Puede ver las lecciones de vídeo de Keynote
en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones de vídeo.
Ayuda en pantalla
La ayuda en pantalla incluye instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de
Keynote. Para abrir la ayuda, abra Keynote y seleccione Ayuda > Ayuda Keynote. La
primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles.
Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork
La Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork contiene instrucciones detalladas
para escribir y usar fórmulas y funciones en sus presentaciones. Abra la Ayuda sobre
fórmulas y funciones de iWork desde el menú Ayuda de cualquier aplicación iWork.
Con Keynote, Numbers o Pages abierto, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y
funciones de iWork.
Sitio web de iWork
Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/
iwork.
Sitio web de soporte
Busque información detallada sobre solución de problemas en www.apple.com/es/
support/keynote.
Etiquetas de ayuda
Keynote ofrece etiquetas de ayuda (descripciones de texto breves) para la mayoría de
elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un
elemento durante unos segundos.
13
Familiarícese con las ventanas y herramientas que se utilizan
para crear pases de diapositivas con Keynote.
Cada pase de diapositivas se crea en un documento de Keynote independiente. Si
se añaden películas, sonidos u otros contenidos multimedia al pase de diapositivas,
se pueden guardar como parte del documento para poder mover fácilmente la
presentación de un ordenador a otro.
Acerca de temas y diapositivas maestras
La primera vez que se abre la aplicación Keynote (haciendo clic en su icono en el Dock
o haciendo doble clic en su icono en el Finder), el selector de tema muestra los temas
diseñados por Apple que puede utilizar en el pase de diapositivas.
1
Herramientas y técnicas de
Keynote
Cada tema consta de una familia de diapositivas maestras con elementos de diseño
coordinados que crean un aspecto general basado en tipos de letra, fondos, texturas,
estilos de tabla, colores de gráca y otros elementos preseleccionados. Para empezar
a crear un documento de Keynote, debe seleccionar un tema en el que trabajar.
Esto signica que cada vez que añada, por ejemplo, un cuadro de texto, una gura
o una gráca nueva a una diapositiva dentro de dicho tema, sus colores y estilos se
coordinarán con los del resto del pase de diapositivas.
Las diapositivas maestras proporcionan distintas disposiciones de texto e imágenes
que se ajustan al aspecto general de sus temas. Si desea crear una diapositiva que
contenga ciertos elementos (como un título y un subtítulo, una lista con viñetas o una
imagen), debe seleccionar la diapositiva maestra que más se asemeje a la disposición
que necesite. Las diapositivas maestras incluyen marcadores de posición de texto e
imágenes, que puede reemplazar por su propio contenido a medida que cree su pase
de diapositivas.
Texto del marcador
de posición.
Marcador de posición
de contenidos para
imágenes, películas
u otros archivos
multimedia.
Los marcadores de posición de contenidos contienen fotografías que puede reemplazar
por sus propias fotos, archivos PDF o películas. Arrastre su propia imagen o película
hasta el marcador de posición para ajustar su tamaño, colocarla y enmarcarla
automáticamente de modo que se ajuste a la diapositiva. Puede arrastrar contenidos
a cualquier posición de la diapositiva (no solamente a marcadores de posición de
contenidos), pero no heredarán los atributos (tamaño, marco, etc.) del marcador de
posición de imagen. Para obtener más información, consulte “Cómo reemplazar las
imágenes de un tema por contenidos propios” en la página 80.
14 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 15
Los marcadores de posición de texto aparecen en los cuadros de texto del título y del
cuerpo de cada diapositiva nueva, con la instrucción “Haga doble clic para editar”. Su
apariencia muestra el aspecto que tendrá su propio texto después de escribirlo en
el cuadro de texto. En los cuadros de texto del cuerpo, la viñeta que aparece será la
misma que aparecerá junto a su propio texto. Para obtener más información, consulte
“Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 51.
A medida que se crea un pase de diapositivas, pueden añadirse a la diapositiva otros
elementos, como tablas, cuadros de texto, guras y otros objetos.
La mayoría de los temas vienen con las siguientes diapositivas maestras:
Diapositiva maestra Uso recomendado
Título y subtítulo Diapositiva de título o títulos de sección de la
presentación
Título y viñetas Contenido
Título y viñetas — 2 columnas Contenido visualizado en dos columnas
Viñetas Páginas de contenido general con viñetas de
texto; el área de texto ocupa toda la diapositiva
En blanco Diseños con abundantes guras
Título — Superior o central Página de título o títulos de sección de la
presentación
Foto - Horizontal Foto horizontal con título inferior
Foto - Vertical Foto vertical con título y subtítulo en el lado
izquierdo
Título, viñetas y foto Título de página o de sección con texto y foto
Título y viñetas (izquierda o derecha) Diapositivas de contenido para colocar viñetas de
texto a la izquierda o a la derecha y una gura en
el lado opuesto de la diapositiva
La ventana de Keynote
La ventana de Keynote puede personalizarse de modo que le ayude a trabajar y
organizar su pase de diapositivas. Es posible mostrar y ocultar cada uno de sus
elementos.
Lienzo de la diapositiva
Para crear cada diapositiva, escriba texto
y añada objetos y contenidos.
Campo de notas del presentador
Añada notas sobre cada una de las diapositivas. Estas anotaciones
no son visibles para el público durante el pase pero pueden servirle
de referencia al realizar la presentación.
Navegador de
diapositivas
Proporciona una visión
general de la presentación.
Puede visualizar una
miniatura de cada
diapositiva o bien un
esquema de texto.
Barra de
herramientas
Personalice la barra
de herramientas
añadiendo las
herramientas
que más utilice.
Cambie el tamaño de las
miniaturas de las
diapositivas.
A continuación se describen los métodos para mostrar u ocultar
independientemente estos elementos:
La m barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana ofrece acceso
rápido a las herramientas necesarias para crear las diapositivas.
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización >
Mostrar barra de herramientas o Visualización > Ocultar barra de herramientas.
Consulte “La barra de herramientas” en la página 21 para obtener más información
detallada acerca de la barra de herramientas.
El m navegador de diapositivas del lado izquierdo de la ventana ofrece una visión general
visual del pase de diapositivas. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o
bien un esquema de texto.
16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 17
Para mostrar el navegador de diapositivas, seleccione Visualización > Navegador o
Visualización > Esquema. Para ocultarlo, seleccione Visualización > Solo diapositiva.
Consulte “Cómo cambiar de modo” en la página 17 para obtener más información
detallada acerca del navegador de diapositivas.
Puede escribir notas acerca de cada una de las diapositivas en el m campo para notas
del presentador. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servir de
referencia al realizar la presentación.
Para mostrar u ocultar las notas del presentador, seleccione Visualización > Mostrar
notas del presentador o Visualización > Ocultar notas del presentador. Consulte
“Cómo añadir notas del presentador” en la página 222 para obtener más información
detallada acerca de la forma de usar las notas del presentador.
La m barra de formato ofrece acceso rápido a las herramientas de formato para
personalizar texto, tablas, grácas, etc. Los controles que aparecen en la barra de
formato dependen del elemento que haya seleccionado en el lienzo de diapositivas.
Para ocultar y mostrar la barra de formato, seleccione Visualización > Ocultar barra de
formato o Visualización > Mostrar barra de formato. Consulte “La barra de formato” en
la página 22 para obtener más información detallada acerca de la barra de formato.
Cómo acercar o alejar
Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización del lienzo de
diapositiva.
Estos son algunos modos de acercar o eliminar la imagen:
Seleccione Visualización > Zoom > m nivel de zoom.
Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Zoom situado en la parte inferior m
izquierda del lienzo de diapositivas.
Si utiliza Keynote en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, también puede mostrar la
ventana de la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a
trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte “Visualización a
pantalla completa” en la página 20.
Cómo cambiar de modo
Keynote ofrece varios métodos para visualizar, gestionar y organizar las diapositivas en
un documento de Keynote: modo navegador, modo esquema y modo mesa luminosa.
También se puede ver únicamente el lienzo de la diapositiva. Si utiliza Mac OS X 10.7
(Lion) o posterior, también puede trabajar en la visualización a pantalla completa.
Para cambiar de un modo de visualización al otro:
Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione una opción (o m
seleccione Visualización > Navegador, Esquema, Mesa luminosa o Solo diapositiva).
Modo Navegador
El modo Navegador muestra imágenes en miniatura de cada diapositiva y resulta muy
útil para pases de diapositivas que contienen muchos grácos, tablas y otros objetos.
Este modo proporciona una buena visión general visual de las diapositivas, pero es
posible que no se pueda leer todo el texto de las miniaturas.
Haga clic en el triángulo
desplegable para mostrar
u ocultar grupos de
diapositivas sangradas.
Sangre las diapositivas
para organizarlas en
grupos. Para sangrar una
diapositiva, arrástrela
o selecciónela y pulse
Tabulador.
Visualice los elementos
gráficos de las
diapositivas rápidamente.
Visualice las miniaturas
en distintos tamaños.
Arrastre este tirador hacia
abajo para mostrar las
diapositivas maestras.
La diapositiva aquí
seleccionada es la
diapositiva con la
que está trabajando.
Puede manipular las diapositivas en el navegador de diapositivas para cambiar la
posición y organizar las diapositivas.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador:
Para pasar al modo navegador, en la barra de herramientas haga clic en Visualización y m
seleccione Navegador, o seleccione Visualización > Navegador.
Para cambiar la posición o el nivel jerárquico de una diapositiva, arrástrela. m
Para mostrar u ocultar grupos de diapositivas (diapositivas sangradas y su diapositiva m
“principal”), haga clic en los triángulos desplegables.
Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina m
inferior izquierda y seleccione un tamaño.
Para duplicar una o más diapositivas contiguas, selecciónelas y seleccione Edición > m
Duplicar. Las diapositivas duplicadas se insertarán a continuación de las diapositivas
seleccionadas.
Para copiar y pegar una o más diapositivas adyacentes, selecciónelas, seleccione m
Edición > Copiar, seleccione la diapositiva después de la cual desea pegar las
diapositivas copiadas y seleccione Edición > Pegar.
18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 19
Para mostrar las diapositivas maestras (lo que resulta de gran utilidad a la hora de crear m
diapositivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior
derecha del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualización en la barra de
herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras” Consulte el apartado “Cómo
diseñar temas y diapositivas maestras” en la página 254 para más detalles.
Modo Esquema
El modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones
que contienen una gran cantidad de texto. Muestra el título y el texto con viñetas de
cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los títulos y los textos con
viñetas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas.
El modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posición de las viñetas
de texto de la presentación al organizarla. Por ejemplo, puede añadir viñetas al texto
directamente en el navegador de diapositivas. También puede arrastrar las viñetas de
una diapositiva a otra, o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de la
diapositiva.
Arrastre las viñetas a la izquierda
o a la derecha para colocarlas en
un nivel superior o inferior del
esquema. Puede incluso arrastrar las
viñetas de una diapositiva a otra.
En el esquema, puede ver el texto
de los títulos y de las viñetas. Es
posible añadir y modificar texto
directamente en el esquema.
Haga doble clic en el icono de una
diapositiva para ocultar el texto con
viñetas en el navegador de diapositivas.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema:
Para pasar al modo esquema, en la barra de herramientas haga clic en Visualización y m
seleccione Esquema (o seleccione Visualización > Esquema).
Para cambiar el tipo de letra utilizado en modo esquema, seleccione Keynote > m
Preferencias, haga clic en General y seleccione un tipo de letra y un tamaño en el
menú local “Tipo de letra del esquema”.
Para imprimir el modo esquema, seleccione Archivo > Imprimir. En el cuadro de m
diálogo Imprimir, seleccione Keynote en el menú local “Copias y páginas” y, a
continuación, seleccione Esquema.
Modo “Mesa luminosa”
Si el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar más miniaturas
a la vez, utilice el modo mesa luminosa. Puede reordenar fácilmente las diapositivas
arrastrándolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotógrafo.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa:
Para pasar al modo mesa luminosa, haga clic en Visualización en la barra de m
herramientas y seleccione “Mesa luminosa” (o seleccione Visualización > Mesa
luminosa).
Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina m
inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamaño.
Haga doble clic en una diapositiva para editarla o regresar a la vista anterior m
(navegador o esquema).
En la vista de mesa luminosa puede añadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar
diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema.
Visualización a pantalla completa
Si utiliza Keynote en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede mostrar la ventana de
la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin
distracciones. En la visualización a pantalla completa, la ventana de Keynote se amplía
hasta ocupar toda la pantalla y se traslada a otro espacio para que usted pueda
desplazarse fácilmente entre Keynote y el escritorio.
Para ver Keynote a pantalla completa:
Seleccione Visualización > “Usar pantalla completa” o haga clic en el botón “Pantalla m
completa” de la esquina superior derecha de la ventana de Keynote (está indicado con
dos echas que apuntan hacia fuera).
20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 21
Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones
siguientes:
Seleccione Visualización > Salir de pantalla completa. m
Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, a m
continuación, haga clic en el botón “Pantalla completa” situado en la esquina superior
derecha de la pantalla.
Pulse Escape en el teclado. m
Cómo ir a una diapositiva concreta
Mientras trabaja en el documento, puede desplazarse fácilmente a cualquier
diapositiva.
Estos son los modos de acceder a una diapositiva en particular:
Para acceder a cualquier diapositiva, en el modo navegador o esquema del navegador m
de diapositivas haga clic en una miniatura.
Seleccione Diapositiva > “Ir a” y seleccione una de las opciones (“Diapositiva siguiente”, m
“Diapositiva anterior”, “Primera diapositiva” o “Última diapositiva”).
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Keynote le brinda con un solo clic acceso a muchas de
las acciones que se utilizan al trabajar en Keynote. Puede cambiar la posición, añadir y
eliminar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo.
La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra a
continuación. El botón “Pantalla completa” de la esquina superior derecha no aparecerá
si no está utilizando Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.
Añada diapositivas.
Reproduzca un
pase de diapositivas.
Elija una nueva
visualización, tema o
diapositiva maestra.
Comparta el documento
con otros revisores
con iWork.com.
Añada un cuadro
de texto, una
figura, una tabla
o una gráfica.
Añada una máscara o elimine las partes no
deseadas de una foto. Coloque un objeto
delante o detrás de otro en una diapositiva.
Añada un
comentario de
revisión a una
diapositiva.
Visualice y edite contenidos
a pantalla completa.
Abra la ventana Inspector, el
visualizador multimedia, la ventana
Colores y la ventana Tipos.
Para personalizar la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla
Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione “Personalizar barra
de herramientas”.
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de
herramientas de la parte superior.
Para eliminar un ítem de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la misma.
Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre a
la barra de herramientas el conjunto por omisión.
Para hacer más grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la selección de la
opción “Utilizar tamaño pequeño”.
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar.
Para modicar la ubicación de los ítems en la barra de herramientas, arrástrelos.
3 Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Estas son algunas funciones rápidas de teclado para personalizar la barra de
herramientas sin necesidad de seleccionar Visualización > Personalizar barra de
herramientas:
Para eliminar un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra ese elemento Â
fuera de la barra de herramientas, o bien haga clic en el elemento con la tecla
Control pulsada y seleccione “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.
Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento. Â
Para ver una descripción de lo que hace un botón de la barra de herramientas, coloque
el puntero sobre el mismo.
La barra de formato
Use la barra de formato para cambiar de forma rápida el aspecto del texto, las tablas,
las grácas y otros elementos de su pase de diapositivas. Los controles de la barra
de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que
hace el botón o el control “Barra de formato”, mantenga el puntero sobre él hasta que
aparezca una etiqueta de ayuda.
Para mostrar y ocultar la barra de formato:
Seleccione Visualización > “Mostrar barra de formato”, o Visualización > Ocultar barra m
de formato.
Cuando hay una gura seleccionada, la barra de formato adopta el siguiente aspecto:
Cambie el tipo,
el estilo, el tamaño
y el color de letra.
Seleccione el
interlineado y el
número de columnas.
Añada un color de
fondo a los cuadros
de texto y las figuras.
Alinee el texto seleccionado.
Cambie el formato de los
bordes de los cuadros de
texto y las figuras.
Ajuste la opacidad
y la sombra de los
cuadros de texto.
22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 23
A continuación se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona una
tabla.
Cambie el formato del texto
de las celdas de la tabla.
Elija la disposición del texto
en las celdas de la tabla.
Establezca la fila/columna
de cabecera y de pie.
Cambie el formato de los
bordes de las celdas.
Especifique el número
de filas y columnas.
Añada color de
fondo a una celda.
La ventana Inspector
Puede dar formato a la mayoría de los elementos del pase de diapositivas mediante
los diez inspectores de Keynote. Cada Inspector se centra en un aspecto de formato
diferente. Por ejemplo, el inspector del documento contiene los ajustes de todo el pase
de diapositivas.
Haga clic en uno de
estos botones para
mostrar otro inspector.
Se pueden abrir varios inspectores a la vez para trabajar en el documento más
cómodamente. Por ejemplo, si abre tanto el inspector de guras como el inspector
de textos, podrá tener acceso a todas las opciones para aplicar formato a imágenes y
textos.
A continuación, se indica cómo abrir ventanas de Inspector:
m Para abrir una sola ventana de inspector cuando no haya ninguna abierta, haga clic en el
botón Inspector en la barra de herramientas.
m Para abrir más de una ventana de inspector, seleccione Visualización > Nueva ventana
de Inspector.
Después de abrir la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados
en la parte superior para mostrar un inspector diferente. Al hacer clic en el segundo
botón desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el inspector de diapositivas.
Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los inspectores para ver la
descripción de sus funciones.
El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la
fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas.
Puede arrastrar un elemento del visualizador multimedia a una diapositiva o un
contenedor de imágenes de un inspector.
Haga clic en un botón
para ver los archivos de la
biblioteca de iTunes, de la
fototeca de iPhoto, de la
biblioteca de Aperture o
de la carpeta Películas.
Arrastre un archivo
al documento.
Busque un archivo.
Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni iTunes para almacenar su
música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas
al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo
modo.
Para abrir el visualizador multimedia:
Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione m
Visualización > Mostrar visualizador multimedia.
Para añadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes
operaciones:
Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el m
visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder
hasta el visualizador multimedia.
24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 25
Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador m
multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador
multimedia.
Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador m
multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador
multimedia.
La ventana Colores
Para seleccionar un color para los objetos se utiliza la ventana Colores.
El color seleccionado en la rueda de
color aparece en este cuadro. (Los
dos colores de este cuadro indican
que la opacidad está ajustada en
menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar
los matices más claros y
oscuros en la rueda de color.
Haga clic para
seleccionar un color
en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro
de color para guardarlos en la
paleta de colores.
Haga clic en el icono de
búsqueda y luego haga
clic en cualquier elemento
de la pantalla para buscar
el color equivalente.
Haga clic en un botón
para visualizar distintos
modelos de colores.
Arrastre el regulador de
opacidad hacia la
izquierda para hacer el
color más transparente.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores.
Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.
Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la
diapositiva, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel
de inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a
continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un
color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de
color de uno de los inspectores.
Para seleccionar un color:
1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo
clic en un contenedor de color de uno de los inspectores.
2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color.
El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la
ventana Colores.
3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado
derecho de la ventana Colores.
4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la
izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la
ventana Colores.
Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta
de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el
color que desea eliminar.
6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda
(una lupa) situado a la izquierda del cuadro de color de la ventana Colores. Haga clic
sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar.
El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear
en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de
colores hasta el elemento.
La ventana “Tipos de letra”
Utilice la ventana “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra
y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el
tachado del texto. También puede usar la ventana “Tipos de letra” para organizar sus
tipos de letra favoritos y que más utiliza, de modo que le resulten fácil de encontrar
cuando los necesite.
Cree efectos de texto
interesantes utilizando
estos botones.
El menú Acción.
Seleccione un estilo de letra para
aplicarlo al texto seleccionado.
Busque tipos de letra escribiendo su
nombre en el campo de búsqueda.
Seleccione un tamaño
de letra para aplicarlo
al texto seleccionado.
Aplique una sombra
al texto seleccionado.
Modifique la sombra
con los controles de
opacidad, difuminado,
desplazamiento y
ángulo.
Previsualice la tipografía
seleccionada (es posible
que tenga que elegir
“Mostrar previsualización”
en el menú Acción).
Para abrir la ventana “Tipos de letra”, realice una de las siguientes operaciones:
Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas o seleccione Formato > Tipo m
de letra > Mostrar tipos.
26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 27
Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. m
Para cambiar el tipo de letra del texto seleccionado:
En el campo de búsqueda, escriba el nombre del tipo de letra que desee usar y, a m
continuación, seleccione su nombre en la lista.
Seleccione el nombre del tipo que desee (por ejemplo, negrita, cursiva, etc.) m
Escriba o seleccione el número correspondiente al tamaño de letra que desee. m
Para dar formato al texto utilizando la ventana “Tipos de letra”, use cualquiera de sus
controles:
El menú local “Subrayar texto” permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, m
simple o doble).
El menú local “Tachar texto” permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple o m
doble).
El menú local “Color del texto” permite aplicar un color al texto. m
El menú local “Color del documento” permite aplicar un color al de fondo. m
El botón “Sombreado del texto” aplica una sombra al texto seleccionado. m
Los controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación del m
sombreado” y “Ángulo del sombreado” sirven para determinar el aspecto que tendrá la
sombra.
En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione
“Mostrar efectos” en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda de la ventana
“Tipos de letra”.
Para organizar los tipos de letra en la ventana “Tipos de letra”:
1 Haga clic en el botón “Añadir colección” (+) para crear una nueva colección.
2 Seleccione un fragmento de texto y formatéelo con la familia de tipos de letra, el tipo
y el tamaño que desee.
3 Arrastre su nombre desde la lista Familia hasta la colección donde desee archivarlo.
Si cambia de tipo de letra con frecuencia, deje la ventana “Tipos de letra” abierta.
Cambie el tamaño de la ventana “Tipos de letra” utilizando el control de la esquina
inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y tipos de letra
de la colección seleccionada de tipos de letra.
Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de menús de
Keynote. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra
Keynote y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.
Muchos elementos de la ventana de Keynote también disponen de menús de función
rápida que muestran comandos especícos del elemento. Los menús de función
rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y grácas.
Para abrir un menú de función rápida:
Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto. m
Los comandos disponibles en la función rápida dependerán del elemento en el que
haya hecho clic. En esta imagen se muestran las opciones disponibles en el menú
de función rápida cuando, con la tecla Control pulsada, se hace clic en el lienzo de
diapositivas.
La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a Keynote, o se exporta un documento de Keynote
a otro formato, algunos elementos podrían no transferirse de modo idéntico. En la
ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba
advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión
anterior de la aplicación.
Si se detectan problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias.
Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento
seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento.
Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia
y hacer clic en “Reemplazar tipo” para elegir otro tipo de letra.
Puede copiar mensajes de advertencia y pegarlos en un documento para consultarlos
posteriormente; estos mensajes pueden resultarle útiles a la hora de diagnosticar
problemas.
28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
29
Aprenda los aspectos básicos para trabajar de modo
inteligente a la hora de abrir, importar, editar, guardar, realizar
copias de seguridad y proteger mediante contraseña sus
documentos de Keynote.
En este capítulo se ofrecen consejos sobre la forma de guardar rápidamente su
presentación mientras trabaja y sobre la forma de proteger sus documentos mediante
una contraseña.
Keynote puede abrir directamente presentaciones de PowerPoint y AppleWorks, lo
que le permite seguir trabajando en presentaciones creadas en otras aplicaciones o
colaborar con personas que las utilicen.
Para obtener información sobre cómo guardar un documento de Keynote en
PowerPoint o en otro formato, consulte los temas de “Acerca de cómo exportar un
pase de diapositivas a otros formatos” en la página 239.
Acerca de cómo crear o abrir un documento
Cada pase de diapositivas se crea en un documento de Keynote independiente.
Existen varias formas de empezar a trabajar en un documento de Keynote:
Crear un nuevo documento de Keynote. Â
Importar un documento creado en PowerPoint o AppleWorks. Â
Abrir un documento de Keynote existente. Â
Crear una nueva presentación de Keynote
Para crear una nueva presentación de Keynote:
1 Si Keynote no está abierto, ábralo haciendo clic en el icono correspondiente del Dock
o haciendo doble clic en el icono del Finder.
Si Keynote ya está abierto, seleccione Archivo > “Nuevo a partir del selector de temas”
o pulse Mayúsculas + Comando + N.
2 En el selector de tema, seleccione un tema.
2
Crear, abrir y guardar una
presentación de Keynote
Para obtener una previsualización del aspecto que pueden presentar otras
disposiciones de diapositivas de cualquier tema en particular, mueva el puntero
lentamente sobre la imagen en miniatura del tema en cuestión. Se irán mostrando
dispositivas de ejemplo con grácos, tablas y texto en la imagen en miniatura a
medida que mueva el puntero, para que pueda hacerse una idea y le sirva de ayuda
para seleccionar un tema.
Incluso después de seleccionar un tema y empezar a trabajar, es posible cambiar
el tema del pase de diapositivas en cualquier momento, así como usar más de un
tema en un documento (consulte “Cómo cambiar el tema de una diapositiva” en la
página 45).
3 Si conoce el tamaño óptimo que usará durante la presentación de su pase de
diapositivas, es conveniente que lo seleccione en el menú local “Tamaño de
diapositiva” antes de empezar a crear su pase de diapositivas.
Para obtener detalles acerca de la forma de seleccionar el mejor tamaño para sus
diapositivas, consulte “Cómo ajustar el tamaño de diapositiva” en la página 223. Si no
está seguro, puede aceptar el tamaño por omisión en primera instancia y restablecerlo
posteriormente si es necesario; Keynote ajustará el tamaño del contenido de todas las
diapositivas si cambia el tamaño de las diapositivas después de crearlas.
4 Haga clic en Seleccionar o bien doble clic en la imagen en miniatura del tema que
desee.
Consejo: ∏ Puede congurar Keynote para que utilice el mismo tema siempre que
cree un documento nuevo. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General,
seleccione “Usar tema” y, a continuación, seleccione un tema. Para cambiar el tema,
haga clic en Seleccionar.
Cómo importar un pase de diapositivas
Si ya dispone de una presentación de diapositivas creada con Microsoft PowerPoint o
AppleWorks, puede importarla en Keynote y seguir trabajando en ella.
En la medida de lo posible, Keynote conserva el texto, los colores, la disposición y otras
opciones de formato del documento original.
A continuación, se indica como importar un documento de PowerPoint o
AppleWorks :
En Keynote, seleccione Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el m
documento que desee importar y haga clic en Abrir.
En el Finder, arrastre el icono del documento de PowerPoint o AppleWorks hasta el m
icono de la aplicación Keynote.
Cómo abrir un documento de Keynote existente
Existen varias formas de abrir un documento creado con cualquier versión de Keynote.
30 Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote 31
A continuación, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento de
Keynote:
Para abrir un documento de Keynote desde el Finder, haga doble clic en el icono del m
documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación Keynote.
Para abrir un documento mientras trabaja en Keynote, seleccione Archivo > Abrir, m
seleccione el documento y haga clic en Abrir.
En el selector de tema, haga clic en “Abrir un archivo existente”, localice el documento m
que desee en la ventana Abrir y haga clic en Abrir.
Para abrir uno de los últimos documentos con los que haya trabajado, seleccione m
Archivo > “Abrir recientes” y, a continuación, seleccione el documento en el submenú
o haga clic en “Abrir recientes” en el selector de tema y, a continuación, seleccione el
nombre del archivo que desee.
Si el documento está protegido por contraseña, haga doble clic en su icono, escriba la m
contraseña en el campo y haga clic en Aceptar.
Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo,
puede utilizar el documento. Keynote reemplazará los tipos de letra que falten por
un tipo de letra que esté disponible en su ordenador. Para restaurar los tipos de letra
que faltan en un documento, salga de Keynote y, a continuación, añada los tipos de
letra a su carpeta Fonts (para obtener más información, consulte la Ayuda Mac). Para
que aparezcan las películas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a añadirlos al
documento tal y como hizo originalmente. Para evitar este problema, puede guardar
los archivos multimedia como parte del documento al guardarlo; si desea obtener
información más detallada, consulte “Guardar una presentación” en la página 32.
Nota: Si abre un documento creado en iWork ’08 y desea conservarlo para utilizarlo
con la versión anterior, guárdelo en el mismo formato. Consulte “Cómo guardar una
presentación en formato iWork ’08” en la página 239.
Acerca de cómo guardar las presentaciones
Los grácos y los datos de las grácas se guardan dentro de las presentaciones de
Keynote para que se muestren correctamente cuando se abran en otro ordenador. Sin
embargo, los tipos de letra no se incluyen en la presentación. Por ello, si transere una
presentación de Keynote a otro ordenador, asegúrese de que los tipos de letra que
utilice estén instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador.
Por omisión, los archivos de audio y de película se guardan con las presentaciones
de Keynote, pero puede cambiar este ajuste. Si no guarda archivos multimedia con
la presentación, tendrá que transferirlos por separado para poder verlos dentro de la
presentación en otro ordenador.
Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Keynote guarda con frecuencia la
presentación en segundo plano de modo automático, para que no tenga que
preocuparse de la posible pérdida de los cambios realizados en la presentación si
la aplicación se cierra inesperadamente. También puede guardar la presentación
manualmente, creando un archivo comprimido de versiones anteriores que puede
recuperarse en cualquier momento.
Guardar una presentación
Es aconsejable guardar la presentación con frecuencia mientras se trabaja. Después
de guardarla por primera vez, puede pulsar Comando + S para guardarla rápidamente
mientras trabaja, usando los mismos ajustes cada vez.
Para guardar una presentación por primera vez:
1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la presentación.
3 Seleccione la carpeta donde desee guardar la presentación en el menú local
Ubicación.
Si la ubicación donde desea guardarla no está visible en el menú local Ubicación, haga
clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como” y, a
continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar la presentación.
Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar la
presentación.
4 Si desea que la presentación muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o
posterior, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.
5 Si desea que la presentación se abra con Keynote ’08 o PowerPoint, seleccione
“Guardar copia como” y elija el formato de archivo que desee.
6 Si usted u otra persona va a abrir la presentación en otro ordenador, haga clic en
“Opciones avanzadas” y congure las opciones que determinan qué elementos deben
copiarse en la presentación.
Copiar películas y sonido en el documento: Si selecciona esta opción, los archivos
de audio y vídeo se guardan con la presentación, de modo que estos archivos se
reproducirán si la presentación se abre en otro ordenador. Si anula la selección
de esta opción reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se
reproducirán en otro ordenador si no los transere a dicho ordenador.
Para obtener información sobre la forma de reducir el tamaño total del documento
al incluir películas o audio, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos
multimedia” en la página 120 . Para obtener información sobre la forma de reducir
el tamaño del documento si ha utilizado tamaños de imagen reducidos dentro del
documento, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la
página 83.
32 Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote 33
Copiar las imágenes del tema en el documento: Si no selecciona esta opción y abre
la presentación en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo,
si ha creado su propio tema), es posible que la presentación tenga una apariencia
diferente.
7 Haga clic en Guardar.
Si la presentación se creó con una versión anterior de Keynote, el sistema le
preguntará si desea guardar la presentación en el mismo formato.
Para archivar en forma comprimida una versión de una presentación en Mac OS X
10.7 (Lion) o posterior:
Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S. m
Sólo es posible crear versiones comprimidas en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.
Para obtener información sobre cómo restaurar versiones comprimidas de
una presentación, consulte “Buscar una versión archivada comprimida de una
presentación” en la página 35.
Como norma general, solo puede guardar presentaciones de Keynote en ordenadores
y servidores que utilicen Mac OS X. Keynote no es compatible con ordenadores con
Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh.
Si tiene previsto compartir la presentación con otros usuarios que no tengan instalado
Keynote en sus ordenadores, puede exportarla para que pueda utilizarse en otra
aplicación. Para obtener información acerca de cómo exportar una presentación
en otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint y PDF), consulte “Cómo
compartir una presentación entre distintas plataformas” en la página 240.
Guardar una copia de una presentación
Si desea duplicar la presentación que tiene abierta, puede guardarla utilizando un
nombre o ubicación distintos.
Para guardar una copia de una presentación en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:
1 Seleccione Archivo > Duplicar.
Se creará una copia sin título de la presentación. Ambas copias permanecerán abiertas
en el escritorio y podrá visualizarlas o editarlas.
2 Cierre la ventana de la copia sin título, escriba un nombre para la presentación y
seleccione una ubicación en el menú local.
3 Haga clic en Guardar.
Para guardar una copia de una presentación en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o
anterior:
Seleccione Archivo > “Guardar como” y especique un nombre nuevo o una ubicación m
nueva.
Al copiar una presentación de esta forma, la presentación original se cierra, y la
presentación que permanece abierta en el escritorio es la nueva copia que ha creado.
Para trabajar con la versión original, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y elija la
versión anterior en el submenú.
También puede automatizar la creación de una copia de seguridad de una
presentación cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicación
del original pero con las palabras “Copia de seguridad de” antes del nombre. Consulte
“Guardar automáticamente una copia de seguridad de una presentación” en la
página 34.
Guardar automáticamente una copia de seguridad de una
presentación
Cada vez que guarde una presentación, podrá conservar automáticamente una copia
de la última versión guardada. De este modo, en caso de que cambie de opinión
acerca de las modicaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguridad de la
presentación.
La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad diere según la
versión de Mac OS X que esté utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda
automáticamente una instantánea de la presentación cada vez que guarda los
cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas
anteriormente en cualquier momento. Para obtener información sobre cómo acceder
y utilizar versiones anteriores de los documentos en Lion, consulte “Buscar una versión
archivada comprimida de una presentación” en la página 35.
Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o una versión anterior, puede congurar
Keynote para que cree automáticamente una copia de la última versión guardada de
la presentación. Esta posibilidad también puede resultarle útil si utiliza Lion y desea
guardar una versión de copia de seguridad de su presentación en otro disco duro de
la red.
Para crear un archivo comprimido de versiones de su presentación guardadas
anteriormente en Lion o posterior:
Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S. m
Para crear una copia de la última versión guardada de su presentación:
Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione m
“Crear una copia de la versión anterior”.
La próxima vez que guarde la presentación, se creará una copia de seguridad en la
misma ubicación, con la indicación “Copia de seguridad de” antes del nombre del
archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de
seguridad. Cada vez que guarde la presentación, el archivo de copia de seguridad
antiguo es reemplazado por el archivo de copia de seguridad nuevo.
34 Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote 35
Buscar una versión archivada comprimida de una presentación
Si ha guardado en forma comprimida versiones de su presentación en Mac OS X 10.7
(Lion) o posterior, puede explorar el archivo comprimido para localizar una versión
anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versión comprimida que
desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien sólo extraer de
ella el texto, las imágenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar.
Para explorar las versiones comprimidas de su presentación:
1 Abra la presentación a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el puntero
sobre el nombre de la presentación en la parte superior de la ventana de la aplicación
Keynote.
Aparecerá un triángulo.
2 Haga clic en el triángulo y seleccione “Explorar todas las versiones”.
La visualización cambia para mostrar instantáneas de todas las versiones guardadas
de la presentación retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal
situado en el lado derecho de la pantalla indica cuándo se guardó la versión en primer
plano de la derecha.
Versión actual de
la presentación
Versiones anteriores
de la presentación
Haga clic aquí para restaurar la versión mostrada
en la parte derecha de la pantalla.
Haga clic aquí para salir de esta visualización
sin restaurar una versión anterior.
Arrastre en el control temporal
para consultar versiones
anteriores guardadas en
diferentes momentos.
3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar
versiones más antiguas de la presentación.
4 Cuando encuentre una versión que desee examinar con más detalle, haga clic en su
imagen.
La versión se trasladará a primer plano, donde puede hacer clic en diferentes
diapositivas para visualizarlas, seleccionar elementos de cualquier diapositiva, abrir los
inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores.
5 Realice una de las siguientes operaciones:
Para restaurar completamente la versión anterior, haga clic en Restaurar cuando la Â
versión deseada esté en primer plano. El documento restaurado aparecerá en el
escritorio habitual y sustituirá a la última versión en que estaba trabajando antes de
visualizar las versiones anteriores. (Dicha versión se guardará entonces en el control
temporal, por si desea recuperarla.)
Para restaurar sólo un objeto, un ajuste de un inspector o un texto de la versión Â
anterior, copie el ítem seleccionándolo y pulsando Comando + C y, a continuación,
haga clic en “Documento actual” para ver la versión actual de la presentación.
Localice la diapositiva en la que desea pegar el ítem que acaba de copiar y haga clic
para insertar el cursor en la posición de la diapositiva donde quiere que aparezca el
ítem. Pegue el ítem pulsando Comando + V.
Para comparar la versión anterior con la actual disponiéndolas una junto a otra, Â
haga clic en “Documento actual”.
6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar.
Cómo guardar un documento como un tema
Puede modicar un tema y guardarlo, de esta forma aparecerá en el selector de tema
para volver a utilizarlo.
Para guardar un documento como un tema:
Seleccione Archivo > Guardar tema. m
Consulte “Cómo diseñar temas y diapositivas maestras” en la página 254 para obtener
más detalles acerca de la forma de diseñar sus propios temas y diapositivas maestras.
Cómo guardar términos de búsqueda para un documento
Es posible que desee marcar su documento de Keynote con el nombre del autor,
palabras clave u otros comentarios, de modo que resulte más fácil de encontrar en su
ordenador. Por ejemplo, en ordenadores con el Mac OS X, puede usar Spotlight para
buscar documentos que contengan dicha información.
Para almacenar información sobre un documento:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de documentos”.
2 Haga clic en Spotlight.
3 Introduzca información en los campos.
36 Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote 37
Para buscar presentaciones que incluyan la información almacenada utilizando
Spotlight, haga clic en el icono de búsqueda (con el icono de una lupa) situado en la
esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, escriba los términos que
desee buscar.
Bloquear una presentación para impedir su edición
Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear una presentación para
evitar modicarla accidentalmente cuando sólo quería abrirla y visualizarla. Puede
desbloquear la presentación fácilmente en cualquier momento para seguir editándola.
Para bloquear una presentación:
1 Abra la presentación que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre de la
presentación en la parte superior de la ventana de la aplicación Keynote.
Aparecerá un triángulo.
2 Haga clic en el triángulo y seleccione Bloquear.
Para desbloquear una presentación de modo que pueda editarla:
Coloque el puntero sobre el nombre de la presentación, en la parte superior de la m
ventana de la aplicación, hasta que aparezca un triángulo, haga clic en el triángulo y
seleccione Desbloquear.
Cómo deshacer los cambios
Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abrió o
desde la última vez que lo guardó, puede deshacerlos.
Estos son algunos modos de deshacer cambios:
Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Edición > Deshacer o pulse m
Comando + Z.
Para deshacer varios cambios, seleccione Edición > Deshacer (o pulse Comando + m
Z) varias veces. Puede deshacer todos los cambios realizados desde que abrió el
documento o bien regresar a la última versión guardada.
Para deshacer una o varias operaciones de Edición > Deshacer, seleccione Edición > m
Rehacer (o pulse Mayúsculas + Comando + Z) una o varias veces.
Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó el m
documento, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y haga clic en
Restaurar.
Para restaurar la última versión guardada después de realizar cambios no
guardados:
Seleccione Archivo > Volver a la versión guardada. Los cambios en el documento m
abierto quedarán anulados.
Cómo proteger su documento mediante contraseña
Si desea limitar el número de personas que pueden abrir y ver su documento de
Keynote, puede protegerlo mediante una contraseña. Cualquier persona a la que envíe
el documento necesitará saber la contraseña para abrirlo y poder editarlo o verlo, o
para quitar o cambiar la contraseña del documento.
Otra forma de proteger un documento mediante contraseña es solicitar una
contraseña para detener la presentación cuando se está reproduciendo. Si un pase
de diapositivas está protegido mediante contraseña de este modo, es necesario
proporcionar el nombre y la contraseña del administrador del ordenador en el que se
está ejecutando el pase de diapositivas.
Para añadir o cambiar una contraseña en un documento de Keynote:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector del documento”.
2 En el inspector del documento, haga clic en Documento.
3 Seleccione la opción “Solicitar contraseña para abrir”.
Si está cambiando una contraseña existente, haga clic en “Cambiar contraseña” y
escriba la contraseña del documento actual.
4 Escriba la contraseña que desee usar en el campo Contraseña.
Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras
mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de teclado especiales.
Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros caracteres suelen
considerarse más seguras.
Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común, haga
clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo Contraseña
a n de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para crear una
contraseña. Puede seleccionar un tipo de contraseña en el menú local, en función de
las características de contraseña que sean más importantes para usted.
En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las
contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la
longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y
péguela en el campo Contraseña.
Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el
menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador
o escribir su propia contraseña.
5 Vuelva a escribir la contraseña en el campo Vericar.
6 Escriba un recordatorio para acordarse de la contraseña en el campo “Indicación de la
contraseña”.
38 Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote 39
La indicación de contraseña aparece al intentar abrir un documento tres veces con la
contraseña equivocada.
7 Haga clic en “Denir contraseña”.
8 Pulse Comando + S para guardar la presentación.
Para solicitar una contraseña a n de detener una presentación:
En el panel Documento del Inspector del documento, seleccione la opción “Solicitar m
contraseña para salir del pase” y, a continuación, pulse Comando + S para guardar la
presentación.
Al detener una presentación que requiere una contraseña, basta con que escriba el
nombre y la contraseña del administrador del ordenador en el campo que aparece
después de intentar detener la presentación. Para obtener detalles sobre la forma de
detener una presentación, consulte “Cómo detener una presentación” en la página 234.
Si la presentación se mueve a un ordenador distinto, debe escribir el nombre y la
contraseña del administrador de dicho ordenador para detener la presentación.
Cómo cerrar un documento sin salir de Keynote
Cuando termina de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Keynote.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y
mantener la aplicación abierta:
Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón de m
cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana del documento.
Para cerrar todos los documentos de Keynote abiertos, seleccione Archivo > “Cerrar m
todo” o pulse la tecla Opción y haga clic en el botón de cierre del documento activo.
Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó el documento, Keynote le
pedirá que guarde el documento.
40
A continuación se indican una serie de formas de trabajar
de modo ecaz en Keynote a la hora de crear nuevas
diapositivas, mantener organizadas las presentaciones de
mayor duración y colaborar.
Acerca de Cómo añadir, eliminar y organizar diapositivas
Cada diapositiva nueva que se crea utiliza una de las diapositivas maestras de Keynote
(plantillas). Cada diapositiva maestra incluye una serie de elementos, como un título,
texto con viñetas y marcadores de posición de contenidos (que contienen fotos).
Cuando se crea un nuevo documento de Keynote, la primera diapositiva utiliza de
forma automática la diapositiva maestra “Título y subtítulo”.
Puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier
momento (consulte “Acerca de cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el
diseño de una diapositiva” en la página 44).
Después de crear una nueva diapositiva, puede personalizarla añadiendo su propio
texto, imágenes, guras, tablas y grácas, etc.
Cómo añadir diapositivas
Existen varias formas de añadir diapositivas adicionales a su presentación mientras
trabaja. Normalmente, al añadir una nueva diapositiva, esta se basa en el tema y la
diapositiva maestra de la dispositiva seleccionada, y la nueva diapositiva se coloca a
continuación de la diapositiva seleccionada. Pero si está trabajando en un documento
nuevo, la primera diapositiva siempre es una diapositiva de título, y la siguiente
diapositiva que añada estará basada en la segunda diapositiva maestra del conjunto
de diapositivas maestras de dicho tema.
Si se encuentra en la visualización de navegador, de esquema o de mesa luminosa,
siempre podrá reorganizar las diapositivas arrastrándolas. Y siempre podrá cambiar el
tema o la dispositiva maestra de una diapositiva después de añadirla.
3
Cómo crear y gestionar
dispositivas
Capítulo 3 Cómo crear y gestionar dispositivas 41
A continuación, se indica cómo añadir una diapositiva:
Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Retorno. m
Seleccione una diapositiva y haga clic en el botón Nueva (+) en la barra de m
herramientas.
Seleccione una diapositiva y, a continuación, seleccione Diapositiva > Diapositiva m
nueva.
Pulse Opción y arrastre una diapositiva hasta que vea un círculo de color verde con un m
signo más (+) dentro. Esta acción duplica la diapositiva arrastrada.
Seleccione una diapositiva y, a continuación, seleccione Edición > Duplicar (o pulse m
Comando + D).
Para crear varias diapositivas rápidamente a partir de varios archivos multimedia:
Arrastre una o varias imágenes desde el Finder o el visualizador multimedia hasta la m
visualización de navegador de diapositivas o mesa luminosa.
Cómo copiar, cortar y pegar objetos y diapositivas
Puede copiar o eliminar el texto o un objeto de una diapositiva y colocarlo en otra
diapositiva.
Para copiar un objeto o diapositiva:
Seleccione el objeto o la diapositiva y, a continuación, seleccione Edición > Copiar o m
pulse Comando + C.
Al copiar un objeto, este se mantiene temporalmente en una área de almacenamiento
denominada Portapapeles, de modo que pueda pegarlo en una nueva ubicación.
Para pegar un objeto o diapositiva:
1 Copie o corte el objeto o diapositiva y, a continuación, realice una de las siguientes
operaciones:
Para pegar un objeto, haga clic en la diapositiva en la que desee pegar el objeto. El
objeto se pegará en la nueva diapositiva en la misma ubicación donde se encontraba
en la diapositiva original.
Para pegar una diapositiva completa, seleccione la diapositiva (en el navegador de
diapositivas) a continuación de la cual desee pegar la nueva diapositiva.
2 Seleccione Edición > Pegar o pulse Comando + V.
Si está pegando texto, su formato se mantendrá al pegarlo. Si desea que el texto
adopte el formato del texto situado en la ubicación donde está pegándolo, seleccione
Edición > Pegar con el mismo estilo.
A continuación, se muestran una serie de métodos para cortar (o eliminar) un
objeto:
Selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición > Cortar o pulse Comando + X. m
Al cortar un objeto, este se mantiene en el Portapapeles, de modo que pueda pegarlo
en una nueva ubicación.
Selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla Suprimir. m
Al eliminar un objeto de una diapositiva de esta forma, no se mantiene en el
Portapapeles.
Para pegar una diapositiva completa en una nueva ubicación:
Seleccione Edición > Copiar o Edición > Cortar, seleccione la diapositiva a continuación m
de la cuál desee que aparezca la nueva diapositiva y, a continuación, seleccione
Edición > Pegar.
Los objetos copiados o cortados se mantienen en el Portapapeles únicamente hasta
que vuelve a seleccionarse Copiar o Cortar, o hasta que se apaga el ordenador. El
Portapapeles guarda el contenido de sólo una operación de copia o corte por vez.
Cómo agrupar las diapositivas
En la vista del navegador, puede crear grupos de diapositivas; para ello, debe
sangrar las diapositivas los niveles que sean necesarios. Las diapositivas sangradas
(subordinadas) se denominan secundarias. El sangrado de las diapositivas no afecta a
la reproducción del pase.
Para ver la vista del navegador, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y
seleccione Navegador.
A continuación, se indican una serie de formas de trabajar con grupos de
diapositivas en la vista del navegador:
Para sangrar las diapositivas, selecciónelas y pulse Tabulador o arrastre las diapositivas m
hacia la derecha hasta que vea un triángulo de color azul.
Puede crear más niveles de sangrado volviendo a pulsar Tabulador o arrastrando las
diapositivas más a la derecha. Pero solo puede sangrar una diapositiva hasta un nivel
más profundo que la diapositiva anterior.
Para eliminar una sangría, seleccione las diapositivas y arrástrelas hacia la izquierda o m
bien pulse Mayúsculas + Tabulador.
Para mostrar o contraer (ocultar) un grupo de diapositivas, haga clic en el triángulo m
desplegable que se encuentra a la izquierda de la primera diapositiva situada encima
del grupo.
Si un grupo de diapositivas está contraído de modo que solo se ve la diapositiva
superior en la vista del navegador, al eliminar la diapositiva superior también se
eliminarán todas las diapositivas secundarias. Si el grupo no está contraído, cuando se
elimine la diapositiva superior, todas las diapositivas secundarias subirán un nivel.
Para mover un grupo de diapositivas, seleccione la primera diapositiva del grupo y m
arrastre el grupo hasta una nueva ubicación en el navegador de diapositivas.
42 Capítulo 3 Cómo crear y gestionar dispositivas
Capítulo 3 Cómo crear y gestionar dispositivas 43
Cómo eliminar diapositivas
Puede eliminar una sola diapositiva o un grupo de diapositivas.
A continuación, se indican algunas formas de eliminar diapositivas:
Para eliminar una diapositiva, selecciónela en el navegador de diapositivas y pulse la m
tecla Suprimir. Puede mantener pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic para
seleccionar varias diapositivas para su eliminación.
Si elimina la primera diapositiva de un grupo (consulte “Cómo agrupar las
diapositivas” en la página 42) cuando sus diapositivas subordinadas (secundarias)
se encuentran visibles en el navegador de diapositivas, las diapositivas secundarias
ascenderán un nivel en el esquema.
Para eliminar una diapositiva y todas sus diapositivas secundarias, ocúltelas (haga clic m
en la echa situada a la izquierda de la diapositiva superior) y pulse la tecla Suprimir.
Si borra una diapositiva de forma accidental, puede recuperarla seleccionando
inmediatamente después Edición > Deshacer eliminar.
Cómo omitir diapositivas
Puede omitir una diapositiva al reproducir el pase de diapositivas sin tener que
eliminarla del documento.
Para omitir una o varias diapositivas, realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione la diapositiva o las diapositivas que desee en el navegador de diapositivas, m
en el esquema o en la vista de mesa luminosa y, a continuación, seleccione Diapositiva
> Omitir diapositiva.
Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y, a continuación, seleccione m
“Omitir diapositiva”.
Para que la diapositiva omitida se vea en un pase de diapositivas, realice una de las
siguientes operaciones:
Selecciónela y, a continuación, seleccione Diapositiva > No omitir diapositiva. m
Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y, a continuación, seleccione m
“No omitir diapositiva”.
Si omite diapositivas con frecuencia, puede añadir un botón “Omitir diapositiva” en
la barra de herramientas. Para obtener más información acerca de cómo hacer esto,
consulte “La barra de herramientas” en la página 21.
Cómo reordenar diapositivas
Tanto si utiliza la vista del navegador, como si utiliza la vista de esquema o la vista de
mesa luminosa, puede reorganizar las diapositivas simplemente arrastrándolas.
Para reordenar las diapositivas:
Seleccione una o varias diapositivas y arrástrelas hasta la nueva ubicación. m
Cómo añadir números de diapositiva
Puede añadir números de diapositiva (similares a los números de página) a
diapositivas individuales, o activar la numeración de una diapositiva maestra para que
cada diapositiva nueva que se base en dicha diapositiva maestra reciba un número de
diapositiva automáticamente.
También puede mostrar y ocultar los números de diapositiva de todas las diapositivas
a la vez.
A continuación, se indica cómo añadir números de diapositiva:
Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas, abra el inspector de m
las diapositivas, haga clic en Apariencia y, a continuación, seleccione “Número de
diapositiva”. El número asignado reeja la ubicación de la diapositiva en el navegador
de diapositivas (las diapositivas omitidas no se numeran).
Para añadir números de diapositiva a una diapositiva maestra, haga clic en m
Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”.
En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva maestra que
desee modicar. Abra el inspector de las diapositivas, haga clic en Apariencia y, a
continuación, seleccione “Número de diapositiva”.
Para ocultar o mostrar los números de todas las diapositivas:
Seleccione Diapositiva > “Mostrar número en todas las diapositivas” para mostrar todos m
los números de diapositiva, u “Ocultar número en todas las diapositivas” para ocultar
los números de diapositiva.
Después de haber añadido los números de diapositiva, arrastre el número a la posición
que desee en la diapositiva y utilice el panel “Tipo de letra” para dar formato al número.
Para obtener más información, consulte “La ventana “Tipos de letra”” en la página 26.
Acerca de cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el
diseño de una diapositiva
Puede cambiar el tema, la diapositiva maestra o la disposición de una diapositiva en
cualquier momento.
 Tema: seleccione un tema distinto si desea modicar el aspecto general de una
diapositiva (por ejemplo, el color de fondo, el tipo de letra y el “tono”, profesional o
informal).
 Diapositiva maestra: seleccione una diapositiva maestra distinta si desea utilizar
una disposición predenida distinta. Por ejemplo, es posible cambiar fácilmente una
diapositiva de una disposición de fotos vertical a una disposición de fotos horizontal
seleccionando una nueva diapositiva maestra con la disposición deseada.
44 Capítulo 3 Cómo crear y gestionar dispositivas
Capítulo 3 Cómo crear y gestionar dispositivas 45
También puede cambiar la disposición de la diapositiva maestra de una diapositiva
(o añadir nuevos elementos a una diapositiva maestra, como un logotipo) si desea
que dicho cambio se reeje en todas las diapositivas que utilicen dicha diapositiva
maestra.
 Disposición: personalice la disposición de una diapositiva cuando desee añadir,
eliminar o modicar elementos de la diapositiva, como cuadros de texto y
marcadores de posición de objetos, sin modicar su diapositiva maestra o
seleccionando una diapositiva maestra distinta.
Para obtener más detalles acerca de los temas de las diapositivas y las diapositivas
maestras, consulte “Acerca de temas y diapositivas maestras” en la página 13.
Cómo cambiar el tema de una diapositiva
Si está creando pases de diapositivas con muchos “capítulos” o subtítulos, puede usar
varios temas en un pase de diapositivas para separar visualmente las diapositivas en
capítulos o temas. También es posible que desee cambiar el tema de todo el pase de
diapositivas o solamente de una serie de diapositivas individuales.
Resulta muy sencillo cambiar el tema de una o varias diapositivas a la vez, y la
diapositiva tomará todos los atributos de su nuevo tema.
No obstante, si ha realizado cambios de formato en una diapositiva que desea
conservar o si desea cambiar el tema de todas las diapositivas, puede seleccionar que
se conserve el formato personalizado. Pero si ha realizado cambios de formato en una
diapositiva que ya no desea utilizar, puede volver a aplicar los ajustes por omisión del
tema.
Para cambiar el tema de una diapositiva:
Seleccione la diapositiva, haga clic en Temas en la barra de herramientas y, a m
continuación, seleccione un nuevo tema.
Para devolver a una diapositiva sus ajustes de tema por omisión:
Seleccione la diapositiva y elija Formato > Volver a aplicar el patrón a la diapositiva. m
Para cambiar el tema de varias diapositivas:
1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas cuyo tema
desee cambiar.
Si desea cambiar todas las diapositivas, no es necesario que las seleccione todas;
puede omitir este paso.
2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione “Selector de tema”.
3 Seleccione un tema nuevo.
4 Seleccione una de las opciones del menú local “Aplicar tema a”.
Todas las diapositivas: Cambia el tema de todas las diapositivas de la presentación.
Diapositivas seleccionadas: Solamente cambia el tema de las diapositivas
seleccionadas.
5 En función de que desee conservar o no los cambios de formato efectuados, realice
una de las siguientes operaciones:
Si no desea conservar los cambios de formato, anule la selección de la opción “Conservar
los cambios en el tema”.
Si desea conservar los cambios de formato, asegúrese de que esa opción permanezca
seleccionada.
6 Haga clic en Seleccionar para aplicar el nuevo tema.
Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva
Puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier
momento. Por ejemplo, es posible que desee cambiar una diapositiva que incluya una
fotografía de una diapositiva maestra con una fotografía dispuesta horizontalmente a
una diapositiva maestra con una fotografía dispuesta verticalmente.
Cualquier cambio de estilo que realice en la diapositiva (por ejemplo, un cambio de
tipo de letra) se conservará cuando modique su diapositiva maestra, pero no podrá
eliminar los cambios de estilo volviendo a aplicar la diapositiva maestra.
Para seleccionar rápidamente otra diapositiva maestra para una diapositiva:
Seleccione la diapositiva cuya diapositiva maestra desee modicar, haga clic en m
Maestras en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una diapositiva
maestra distinta.
Para devolver a una diapositiva sus ajustes de tema por omisión:
Seleccione la diapositiva y elija Formato > Volver a aplicar el patrón a la diapositiva. m
Para cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva utilizando el inspector de
diapositivas:
1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño desea modicar.
2 Seleccione Visualización > “Mostrar inspector” y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de diapositivas”.
3 Haga clic en Apariencia.
4 Para aplicar una diapositiva maestra distinta, haga clic en la imagen en miniatura de la
diapositiva y seleccione una diapositiva maestra en la lista local.
Cómo personalizar la disposición de una diapositiva individual
Puede añadir fácilmente un cuadro de título con formato previo, un cuadro de
texto de cuerpo, un marcador de posición de objeto o un número de diapositiva
a diapositivas individuales, sin necesidad de cambiar la diapositiva maestra de la
diapositiva.
46 Capítulo 3 Cómo crear y gestionar dispositivas
Capítulo 3 Cómo crear y gestionar dispositivas 47
Para cambiar el diseño de una diapositiva:
1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño desea modicar.
2 Seleccione Visualización > “Mostrar inspector” y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de diapositivas”.
3 Haga clic en Apariencia.
Elija una imagen o un
color para el fondo.
Seleccione un diseño
de diapositiva
entre las diversas
diapositivas maestras.
Arrastre una imagen aquí
desde el visualizador
multimedia o
desde el Finder.
4 Para añadir un cuadro de título u otros elementos a la diapositiva, utilice las casillas
situadas bajo la imagen en miniatura de la diapositiva maestra.
5 Para aplicar un fondo, seleccione un tipo de fondo en el menú local Fondo.
Relleno de color: proporciona al fondo un único color sólido. Haga clic en el
contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores.
Relleno degradado: colorea el fondo con un degradado de color. Haga clic en el
contenedor de cada uno de los colores y selecciónelos en la ventana Colores.
Relleno de imagen: utiliza su propia imagen como fondo. Haga clic en Seleccionar y
elija alguna imagen.
Relleno de imagen teñida: Utiliza su propia imagen con un tinte semiopaco. Haga clic
en Seleccionar y elija alguna imagen.
Si selecciona “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen teñida”, seleccione una opción
de escalado en el menú local. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una
imagen” en la página 11 0 para obtener más información.
También puede modicar la diapositiva maestra de una diapositiva e incluso crear
una nueva. Consulte el apartado “Cómo diseñar temas y diapositivas maestras” en la
página 254 para obtener más información.
Cómo realizar el mismo cambio en varias diapositivas
La forma más sencillo de realizar el mismo cambio en varias diapositivas (por ejemplo,
cambiar el tamaño del texto o la ubicación de un gráco, o utilizar un color de fondo
distinto) es modicar la diapositiva maestra en la que se basan las diapositivas.
Para personalizar una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva que desee modicar.
2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar
diapositivas maestras”.
3 En el navegador de diapositivas, haga clic en la diapositiva maestra de la diapositiva
seleccionada (la diapositiva maestra presenta una marca de vericación junto a ella).
4 Realice los cambios que desee en la diapositiva maestra.
Todas las diapositivas basadas en esta diapositiva maestra heredarán los cambios
realizados en la misma.
Para obtener más información acerca de la forma de modicar las diapositivas
maestras y crear sus propios temas, consulte “Cómo diseñar temas y diapositivas
maestras” en la página 254.
Cómo realizar comentarios en las diapositivas
Mientras trabaja en el pase de diapositivas, puede añadir comentarios a las mismas.
Por ejemplo, puede usar comentarios que le recuerden los cambios que desea realizar
en la diapositiva; o puede usar comentarios para comunicarse con otras personas con
las que esté colaborando en el desarrollo de una presentación. (Los comentarios son
distintos de las notas del presentador; para obtener más información acerca de la forma
de escribir notas que puede usar para guiarse durante la presentación, consulte “Cómo
añadir notas del presentador” en la página 222.)
Los comentarios siempre aparecen en la parte superior del lienzo de diapositivas, por
lo que es posible que oculten parte del contenido de las diapositivas. Para ver todo el
contenido, basta con que arrastre los comentarios fuera de la diapositiva, los oculte o
modique su tamaño.
Añada comentarios a
las diapositivas. Puede
mostrar y ocultar los
comentarios con facilidad.
48 Capítulo 3 Cómo crear y gestionar dispositivas
Capítulo 3 Cómo crear y gestionar dispositivas 49
También es posible mover comentarios en el lienzo de la diapositiva. Si dispone de su
propia pantalla de presentador al realizar una presentación, podrá ver los comentarios
sin que los vea el público. No obstante, durante su presentación no podrá ocultar,
mover ni cambiar de tamaño los comentarios, que pueden ocultar partes de su
diapositiva en la pantalla del presentador.
A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios:
Para añadir un comentario, haga clic en Comentario en la barra de herramientas m
o seleccione Insertar > Comentario. Escriba una nota, idea o recordatorio y, a
continuación, arrastre el comentario hasta la posición en la que desee colocarlo en el
lienzo.
Para mostrar u ocultar los comentarios, haga clic en Visualización en la barra de m
herramientas y seleccione “Mostrar comentarios” u “Ocultar comentarios”.
Para cambiar el tamaño de un comentario, arrastre la esquina inferior derecha. m
Para eliminar un comentario, haga clic en X en la esquina superior derecha. m
Para dar formato a un comentario, consulte las instrucciones de los apartados “ m Cómo
crear texto esquematizado” en la página 53 y “Cómo rellenar un objeto con un color
sólido” en la página 107.
Para que al imprimir las diapositivas se muestren los comentarios, asegúrese de que se m
encuentren visibles en el lienzo de diapositivas antes de proceder a la impresión.
50
Añada cuadros de texto libres para crear etiquetas, leyendas,
etc. Seleccione texto y modique su apariencia y alineación
dentro de cuadros de texto, guras y celdas de tabla. Cambie
el aspecto de las viñetas o convierta las listas con viñetas en
listas numeradas.
Keynote hace que sus puntos destaquen en cada diapositiva, con texto claro y nítido.
Cada tema incluye texto con un estilo magníco, pero que siempre resulta fácil de
personalizar. Con el inspector del texto, puede cambiar el aspecto de las viñetas o
convertir las viñetas de puntos en párrafos numerados.
Añadir texto a los cuadros de texto de marcador de posición es tan sencillo como
escribir en ellos. Además, puede incluir texto en cualquier lugar de una diapositiva
añadiendo un cuadro de texto libre con solo pulsar un botón. También puede volver
a aplicar estilos a todo el texto con sus colores, tipos de letra, espaciado de línea,
ligaduras y atributos preferidos.
Cómo seleccionar texto
Antes de dar formato o realizar otras operaciones sobre el texto, debe seleccionar
el texto (o el cuadro de texto que contiene el texto) con el que desea trabajar. Si
selecciona el texto directamente, como una sola palabra, línea o párrafo, puede usar
varias funciones rápidas de teclado para que le resulte más sencillo.
Estos son algunos modos de seleccionar texto:
Para seleccionar uno o más caracteres, haga clic delante del primer carácter y arrastre m
por los caracteres que desee seleccionar.
Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. m
Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en el párrafo. m
Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edición > Seleccionar m
todo.
4
Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 51
Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a m
continuación, haga clic en el nal de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada
la tecla Mayúsculas.
Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio del párrafo, pulse la tecla m
echa arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el nal del párrafo, pulse la tecla m
echa abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
Para ampliar la selección carácter a carácter, pulse la tecla echa izquierda o echa m
derecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
Para ampliar la selección línea a línea, pulse la tecla echa arriba o echa abajo m
mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el m
primer bloque de texto que desee y, a continuación, seleccione el texto adicional con
la tecla Comando pulsada.
Cómo eliminar, copiar y pegar texto
El menú Edición contiene comandos para las operaciones de edición de texto.
Estos son algunos modos de editar texto:
Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Copiar o m
Edición > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto.
Para que el texto copiado conserve su formato, seleccione Edición > Pegar.
Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto del lugar donde se pega,
seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo.
Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla m
Suprimir.
Si elimina texto sin intención, seleccione Editar > Deshacer Eliminar para recuperarlo.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en
el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar,
o hasta que apague el ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de sólo una
operación de copia o corte por vez.
Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto
Cambie el tamaño del texto, el tipo de letra, el color y otras características utilizando la
barra de formato, los comandos de menú, el inspector del texto y la ventana “Tipos de
letra”.
Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
La barra de formato, el menú Formato y la ventana “Tipos de letra” hacen rápido y
sencillo el cambio de la apariencia del texto.
Primero seleccione un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto
que desee poner en negrita o cursiva o que desee subrayar.
Estos son algunos modos de poner el texto seleccionado en negrita o cursiva o para
subrayarlo:
En la barra de formato, haga clic en el botón para crear el efecto que desee: m
Haga clic en el botón N para poner el texto en negrita. Â
Haga clic en el botón C para poner el texto en cursiva. Â
Haga clic en el botón S para subrayar el texto. Â
Ajuste el color del texto.
Cambie la tipografía, el estilo
y el tamaño del tipo de letra.
Ponga el texto en negrita,
en cursiva o subráyelo.
Seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita, Cursiva o Subrayado. m
Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas y seleccione un tipo en la m
ventana “Tipos de letra” para poner el texto en negrita o cursiva o para subrayarlo.
Cómo añadir sombras al texto
Puede usar la barra de formato para añadir rápidamente una sombra al texto. Para
cambiar el aspecto de las sombras, use la ventana “Tipos de letra”.
Seleccione primero un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto
al que desee añadir una sombra.
Para añadir sombras al texto seleccionado:
Seleccione Sombra en la barra de formato. m
Para añadir sombras al texto seleccionado y cambiar su aspecto:
1 Para añadir una sombra al texto seleccionado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Sombreado del texto”.
2 Arrastre el regulador de opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda)
hacia la derecha para oscurecer la sombra.
3 Arrastre el regulador de difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la
derecha para hacer la sombra más difusa.
4 Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para
separar la sombra del texto.
52 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 53
5 Gire la rueda “Ángulo de la sombra” para ajustar la dirección de la misma.
También puede usar el inspector de la gura para ajustar el aspecto de las sombras
en el texto; consulte “Cómo añadir sombras” en la página 105 para obtener más
información.
Cómo añadir un tachado al texto
El comando Tachado ofrece la manera más fácil de crear una línea de tachado a través
del texto seleccionado. Si desea modicar aún más el aspecto de la línea, use la opción
disponible en la ventana “Tipos de letra”.
Seleccione primero un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto
al que desee añadir el tachado.
Para añadir un tachado al texto seleccionado:
Seleccione Formato > Tipo de letra > Tachado. m
Aparecerá una línea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que el
texto.
Para añadir y dar formato a un tachado del texto seleccionado:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En la ventana “Tipos de letra”, seleccione el tipo de tachado que desee en el menú local
“Tachar texto”:
Sencillo: tacha el texto con una sola línea.
Doble: tacha el texto con una línea doble.
Aparecerá una línea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que el
texto.
3 Para cambiar el color del tachado, seleccione Color en el menú local “Tachar texto”.
4 Seleccione un color en la ventana Colores.
La línea de tachado adoptará el color seleccionado, mientras que el texto conservará
su color original.
Cómo crear texto esquematizado
Puede modicar el texto para que aparezca como un contorno.
Para crear texto esquematizado:
1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic donde desee
escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.
Cómo cambiar el tamaño del texto
Existen varias formas de cambiar el tamaño en puntos del texto para ampliarlo o
reducirlo. Si suele cambiar el tamaño del texto mientras trabaja, puede añadir los
iconos “Más grande” y “Más pequeño” a la barra de herramientas para cambiar el texto
de tamaño simplemente pulsando un botón.
Primero seleccione el texto o cuadro de texto que contenga el texto que desee
cambiar de tamaño.
Para cambiar el tamaño del texto seleccionado en incrementos de 1 punto:
1 Seleccione el texto cuyo tamaño desee modicar.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Más grande. O seleccione Formato > Tipo de
letra > Menor.
Para añadir los iconos “Más grande” y “Más pequeño” a la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas.
2 Arrastre los iconos “Más grande” y “Más pequeño” desde el conjunto de iconos hasta
la barra de herramientas. Puede colocarlos en el lugar que desee en la barra de
herramientas.
3 Haga clic en Aceptar.
Al hacer clic en los botones “Más grande” y “Más pequeño”, el tamaño del texto
seleccionado cambia en incrementos de 1 punto.
Para especicar un tamaño preciso para el texto seleccionado:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 Seleccione un tamaño de tipo de letra o escriba el tamaño que desee en el campo
Tamaño de la ventana “Tipos de letra”.
Para obtener más información, consulte “La ventana “Tipos de letra”” en la página 26.
Cómo reducir automáticamente el tamaño del texto
Si el texto no se ajusta correctamente a los cuadros de texto con marcador de posición
para el título o el cuerpo, puede hacer que Keynote reduzca automáticamente el
tamaño del texto de modo que no tenga que calcular el tamaño adecuado para que
quede ajustado. Cuando hay demasiado texto en un cuadro como para que se vea
todo, se muestra un indicador de solapamiento en forma de signo más (+) dentro de un
pequeño cuadro en la parte inferior del cuadro de texto.
Primero debe seleccionar el cuadro de texto que contiene el texto cuyo tamaño desea
reducir.
54 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 55
Para reducir automáticamente el tamaño del texto de modo que se ajuste a su
cuadro de texto seleccionado, realice una de las siguientes operaciones:
Haga doble clic en el indicador de solapamiento en la parte inferior del cuadro de m
texto.
En la barra de formato, seleccione la opción con la etiqueta “Contracción automática”. m
Con la tecla Control pulsada, haga clic en el cuadro de texto y seleccione “Contraer m
texto automáticamente”.
En el inspector del texto, seleccione la opción con la etiqueta “Contraer texto m
automáticamente”.
La cantidad en la que se redujo el tamaño del texto para que quepa en el cuadro se
muestra junto a la opción en el inspector del texto.
Al reducir automáticamente el tamaño del texto, su tipo de letra y espacio de línea
también se ajustan dentro del cuadro de texto en función de las necesidades; se
sobrescribe cualquier ajuste establecido de espacio de línea o tamaño de letra. No
obstante, Keynote no reducirá el tamaño del texto en más del 40%; si el texto sigue
siendo demasiado grande para el cuadro de texto una vez reducido al 40% de su
tamaño, el texto seguirá viéndose cortado y tendrá que reducir la cantidad de texto
del cuadro, o bien reducir el tamaño de la letra o el tipo de letra empleado.
Si copia texto de un cuadro de texto con marcador de posición que tiene aplicada la
opción de ajuste automático y lo pega en un cuadro de texto que no tiene activada
esta opción, el texto se mostrará con su tamaño original. Si pega el texto en un cuadro
de texto con marcador de posición en el que ya se ha aplicado el ajuste automático,
todo el texto del cuadro de texto se reajustará para adaptarse al cuadro.
Nota: El tamaño del texto contraído no se indica en la ventana “Tipos de letra”; el
espaciado aparente tampoco se reeja en los reguladores de espacio de línea y
carácter del inspector del texto. Estos controles siguen reejando el tamaño de letra
y el espaciado de línea y carácter del tamaño de texto original. Si realiza otros ajustes
en estos valores del texto al que se ha aplicado la opción de contracción automática,
estos ajustes afectarán a los valores del texto original, que solo verá si copia y pega
el texto en un nuevo cuadro de texto donde no se haya aplicado la opción de
contracción automática.
Puede aplicar la opción de contracción automática a los marcadores de posición de
cuadros de texto de una diapositiva maestra, y esa cualidad la heredarán todas las
diapositivas que estén basadas en dicha diapositiva maestra. Para obtener información
sobre cómo modicar las diapositivas maestras, consulte los temas de “Cómo diseñar
temas y diapositivas maestras” en la página 254.
Cómo poner el texto en subíndice o superíndice
Puede subir o bajar el texto con respecto a su línea base para mostrarlo como un
superíndice o como un subíndice. O, si lo preere, puede subir o bajar el texto solo una
pequeña cantidad con respecto a su línea base, de forma incremental.
Seleccione primero el texto que desee modicar.
Para poner el texto seleccionado en subíndice o superíndice:
Seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subíndice. m
Seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Superíndice. m
Para subir o bajar el texto seleccionado en incrementos:
Seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subir. m
Seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Bajar. m
Para devolver el texto seleccionado a la línea base:
Seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Por omisión. m
Si utiliza superíndices y subíndices con frecuencia mientras escribe, puede añadir
botones a la barra de herramientas para poder crear superíndices y subíndices
simplemente haciendo clic en un botón. Para obtener más información acerca de
cómo hacer esto, consulte “La barra de herramientas” en la página 21.
Cómo cambiar las mayúsculas del texto
Puede crear de forma rápida bloques de texto en mayúsculas o minúsculas, o dar
formato al texto como un título.
Primero debe seleccionar el texto o el cuadro de texto que contiene el texto para el
que desea cambiar el estilo de mayúsculas.
Para cambiar las mayúsculas del texto, realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Formato > Tipo de letra > Mayúsculas y seleccione una opción del m
submenú.
Para cambiar todo el texto a mayúsculas, seleccione “Todo en mayúsculas”.
Para cambiar el texto a versalitas, con mayúsculas más grandes para las letras mayúsculas,
seleccione Versalitas.
Para cambiar el texto a un formato de título, que pone en mayúscula la primera letra de
cada palabra, seleccione Título.
Para cambiar el texto de todo mayúsculas a un uso de mayúsculas no automático,
seleccione Ninguno. Los caracteres recuperarán la forma en la que realmente
se escribieron: si escribió una mayúscula, se conservará; si escribió una letra en
minúsculas, se restaurará.
56 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 57
Cómo cambiar los tipos de letra
Cuando hay texto seleccionado, utilizando los controles de la barra de formato se
pueden cambiar rápidamente la familia de tipos, el tipo, el tamaño, el color y el color
de fondo.
la ventana “Tipos de letra” ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice
los controles de tamaño y los ajustes de tipografía para personalizar el aspecto de su
texto.
Para modicar el tipo de letra del texto seleccionado:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En la ventana “Tipos de letra”, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna
Familia y, a continuación, seleccione el tipo en la columna Tipo.
Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que están instaladas en
el ordenador, seleccione “Todos los tipos de letra” en la columna Colecciones o escriba
el nombre del tipo de letra que esté buscando en el campo de búsqueda, en la parte
inferior de la ventana “Tipos de letra”.
En el panel de previsualización en la parte superior de la ventana “Tipos de letra”
aparece la previsualización del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de
previsualización, seleccione “Mostrar vista previa” en el menú local Acción en la
esquina inferior izquierda de la ventana “Tipos de letra”.
3 Ajuste el tamaño del tipo de letra utilizando el regulador de tamaño u otros controles
de tamaño.
4 Dena los ajustes de tipografía del tipo de letra seleccionado usando el comando
Tipografía en el menú local Acción. En la ventana Tipografía, haga clic en los triángulos
desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografía
disponibles para el tipo de letra seleccionado.
Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografía disponibles.
Consulte el apartado “Uso de características tipográcas avanzadas” en la página 58
para obtener más información.
Cómo cambiar el color del texto
Puede cambiar el color del texto utilizando la barra de formato, el Inspector del
texto y la ventana “Tipos de letra”. Los cambios que realice con cualquiera de estas
herramientas anulan los cambios de color ya efectuados con las demás herramientas.
Seleccione primero un fragmento de texto o un cuadro de texto que contenga el texto
que desee cambiar de color.
Formas de cambiar el color del texto:
Haga clic en el contenedor de color de texto situado en la barra de formato. En la m
matriz de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en el mismo o
haga clic en “Mostrar colores” para abrir la ventana Colores y ver opciones de color
adicionales.
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto, haga m
clic en Texto y, a continuación, haga clic en el contenedor de color. Seleccione un color
en la ventana Colores.
Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas, haga clic en el botón m
“Color del texto” de la ventana “Tipos de letra” (el tercer botón por la izquierda) y, a
continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
Arrastre un color de la ventana Colores al texto seleccionado para cambiar el color del
texto. En el tema “La ventana Colores” en la página 25 se ofrecen instrucciones más
detalladas sobre la forma de utilizar la ventana Colores.
Uso de características tipográcas avanzadas
Ciertos tipos de letra, como Zapno y Hoeer, tienen características tipográcas
avanzadas, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un
cuadro de texto que posee diferentes efectos tipográcos, puede cambiar muchos de
los efectos en el submenú “Tipo de letra” del menú Formato. Por ejemplo, es posible
ajustar lo siguiente:
 Seguimiento: coloque los caracteres más juntos o más separados.
 Ligadura: utilizar o descartar estilos ornamentados entre las letras o al nal o al
principio de las líneas que combinen dos o más caracteres de texto en un solo glifo.
Sin ligadura
Con ligadura
En el submenú Ligadura, seleccione “Valor por omisión” para utilizar los ajustes
de ligadura especicados en la ventana Tipografía para el tipo de letra que se
está utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto
seleccionado, o seleccione “Usar todas” para activar ligaduras adicionales para el
texto seleccionado.
En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas.
58 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 59
Para abrir la ventana Tipografía:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En la ventana “Tipos de letra”, seleccione Tipografía en el menú local Acción (en la
esquina inferior izquierda).
Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
Utilizando la ventana Caracteres de Mac OS X, se pueden insertar caracteres especiales,
como símbolos matemáticos, letras con acentos, echas y otros caracteres grácos, y
mucho más. También puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japonés,
chino tradicional, chino simplicado y coreano, así como caracteres de otros idiomas.
Para insertar caracteres especiales o símbolos:
1 Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee que aparezca el carácter especial
o el símbolo.
2 Seleccione Edición > “Caracteres especiales”, para abrir la ventana Caracteres (o
seleccione Caracteres en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda del
menú “Tipos de letra”).
3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el menú local Visualización en
la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el
menú Visualización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la ventana
para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botón para ocultar la
parte superior de la ventana.
4 Haga clic en un ítem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se
encuentran disponibles en cada categoría.
5 Haga doble clic en el carácter o símbolo situado a la derecha que desea insertar en el
documento, o seleccione el carácter y haga clic en Insertar.
Si el carácter o el símbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la
ventana al hacer clic en el triángulo Información de caracteres o en el triángulo
Variación de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un
símbolo para insertarlo en el documento.
Si el carácter no se muestra en el documento, es posible que Keynote no sea
compatible con ese carácter.
Cómo utilizar las comillas tipográcas
Las comillas tipográcas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de
apertura son diferentes de las de cierre. Cuando no se utilizan comillas tipográcas, las
marcas son rectas y no hay diferencia entre las de apertura y las de cierre.
Comillas
tipográficas
Comillas rectas
Para utilizar comillas tipográcas:
Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y seleccione “Usar m
comillas tipográcas”.
Cómo añadir marcas de acento
Puede utilizar el Visor de Teclado para añadir acentos a determinados caracteres.
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposición de teclado o método
de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona
Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en
el teclado americano en el Visor de Teclado.
Para añadir acentos:
1 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú de teclado situado a la derecha de la
barra de menús.
El menú de teclado, a la derecha de la barra de menús, tiene el icono de una bandera
o carácter. Si no ve el menú de teclado, vaya a “Cómo ver distribuciones de teclado
para otros idiomas” para obtener instrucciones para visualizar el menú de teclado.
2 Pulse Mayúsculas, Opción o Opción + Mayúsculas para destacar los acentos
disponibles en el Visor de Teclado.
Las teclas correspondientes a los acentos se resaltan. Dependiendo de su teclado,
puede que no necesite pulsar ninguna tecla de modicación para ver las teclas de los
acentos.
3 Sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desee escribir.
4 Pulse la tecla de modicación que pulsó en el paso 2 (Mayúsculas, Opción, Opción +
Mayúsculas o ninguna) y pulse la tecla del teclado que se resalta en el Visor de Teclado.
60 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 61
5 Suelte la tecla de modicación y, a continuación, pulse la tecla correspondiente al
carácter acentuado.
Por ejemplo, en un teclado estadounidense, para que aparezca el carácter “é”, pulse
Opción + E (la tecla del acento) y, a continuación, pulse E (la letra sobre la que
aparecerá el acento).
Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
El Visor de Teclado muestra los caracteres de la distribución de teclado o método
de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona
Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en
el teclado americano en el Visor de Teclado.
Puede utilizar el Visor de Teclado para ver dónde se encuentran determinados
caracteres en los teclados de otros idiomas, si tiene instalados tipos de letra de estos
idiomas.
Para acceder al Visor de Teclado, el menú de teclado debe estar visible en la barra de
menús.
Para mostrar el menú de teclado:
1 Seleccione Apple > “Preferencias del Sistema” y realice una de las siguientes
operaciones:
En Mac OS X 10.6 o versiones posteriores, haga clic en “Idioma y Texto”, haga clic Â
en “Fuentes de entrada” y seleccione la casilla situada junto a la opción “Visor de
teclado y caracteres”.
En Mac OS X 10.5.7 o versiones anteriores, haga clic en Internacional, haga clic en Â
“Menú Teclado” y, a continuación, seleccione la casilla situada junto a la opción “Visor
de Teclado”.
El menú de teclado aparecerá a la derecha de la barra de menús con el icono de
una bandera o carácter.
2 Seleccione la casilla situada junto a la distribución de teclado o método de entrada de
un determinado país para ver la distribución de caracteres de los teclados utilizados en
dicho país.
3 Seleccione la casilla junto a “Mostrar el menú de teclado en la barra de menús”.
Para ver la distribución de teclado de otro idioma:
1 Seleccione un idioma o método de entrada en el menú de teclado situado a la
derecha de la barra de menús.
2 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú de teclado.
3 Pulse las teclas del teclado para ver dónde se encuentran en el Visor de Teclado.
Pulse Opción, Mayúsculas y Comando + Opción para ver los acentos y los caracteres
especiales.
4 Para insertar un carácter en el lugar en el que se encuentra el punto de inserción del
documento actual, haga clic en la tecla que introduce dicho carácter en el Visor de
Teclado.
Cómo insertar un espacio duro
Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que éstas palabras
aparezcan siempre en la misma línea de texto.
Para insertar un espacio duro:
Pulse la barra espaciadora mientras mantiene presionada la tecla Opción. m
Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
En caso de que los tipos de letra que se ven en la pantalla aparezcan borrosos o
desiguales, puede que convenga ajustar el estilo de suavizado de letra o cambiar
el tamaño mínimo del texto a partir del cual Mac OS X deba suavizar los tipos de
letra. Es posible también que, al exportar una hoja en formato PDF, las letras se vean
distorsionadas. Puede congurar los ajustes de suavizado de letra para que los tipos de
letra se suavicen cuando se exporten como archivos PDF.
Para suavizar los tipos de letra en la pantalla
1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia.
2 Para desactivar el suavizado de la letra en Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o posterior,
seleccione “Usar suavizado de letra LCD cuando esté disponible”.
Para especicar un estilo de suavizado de letra en Mac OS X 10.5.7 (Leopard) o
versiones anteriores, seleccione un estilo en el menú local “Estilo de suavizado de letra”.
Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o
ninguna entre los estilos de suavizado.
3 Si planea utilizar tamaños de fuente pequeños en su documento, seleccione un
tamaño de punto en el menú local “Desactivar suavizado de texto para tamaños de
tipo de letra”.
Cuando la función de suavizado de letra está activada, puede que resulte difícil leer las
tipografías más pequeñas, para las cuales es recomendable desactivarla.
Para obtener más información acerca del suavizado de letra en Mac OS X, haga clic en
el botón Ayuda de la esquina inferior derecha de la ventana del panel de preferencias
Apariencia.
Cómo dar formato a las viñetas y numeración del texto
En muchos marcadores de posición de cuadros de texto, Keynote ofrece estilos de
viñetas con formato previo que se ajustan al tema que se está utilizando, pero no es
posible modicarlos.
62 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 63
También puede convertir las viñetas en números y viceversa. O bien eliminar del texto
las viñetas con formato predenido. Por omisión, los cuadros de texto libres no tienen
viñetas ni numeración, pero puede añadir viñetas y numeración a cualquier texto.
Para añadir, eliminar y cambiar el tipo de viñetas o numeración, utilice el Inspector del
texto.
Primero debe seleccionar algunos párrafos o un cuadro de texto que contenga los
párrafos para los que desea añadir o cambiar las viñetas y numeración.
Para añadir, eliminar o cambiar el estilo de viñetas o numeración de los párrafos
seleccionados:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a
continuación, haga clic en Viñetas.
2 Seleccione una opción de viñetas o numeración en el menú local “Viñetas y
numeración” y, a continuación, realice los ajustes necesarios:
Sin viñetas: Elimina todas las viñetas y da formato a los párrafos como texto normal.
Viñetas de texto: Permite utilizar como viñeta cualquier carácter escrito. Seleccione
un carácter en la lista del menú local o escriba un nuevo carácter en el campo. Para
cambiar el color de la viñeta, haga clic en el contenedor de color y arrastre un color de
la ventana Colores de nuevo al contenedor de color. Para cambiar el tamaño de viñeta
relativo al texto, especique un porcentaje de su tamaño original en el campo Tamaño
o seleccione la opción “Proporcional al texto” y especique un porcentaje del tamaño
de texto; esta opción mantiene las proporciones de tamaño de imagen y texto de las
viñetas aunque posteriormente cambie el tamaño de letra del texto.
Viñetas de imagen: Utiliza una imagen (por ejemplo, una chincheta o un orón)
como viñeta. Seleccione una imagen de la lista. Para cambiar el tamaño de viñeta
relativo al texto, especique un porcentaje de su tamaño original en el campo Tamaño
o seleccione la opción “Proporcional al texto” y especique un porcentaje del tamaño
de texto; esta opción mantiene las proporciones de tamaño de imagen y texto de las
viñetas aunque posteriormente cambie el tamaño de letra del texto.
Imagen personalizada: le permite utilizar su propia imagen como viñeta. Localice
la imagen que desee en la ventana Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir. Para
cambiar el tamaño de viñeta relativo al texto, especique un porcentaje de su
tamaño original en el campo Tamaño o seleccione la opción “Proporcional al texto” y
especique un porcentaje del tamaño de texto; esta opción mantiene las proporciones
de tamaño de imagen y texto de las viñetas aunque posteriormente cambie el tamaño
de letra del texto.
Numbers: Crea una lista numerada. Seleccione un estilo de numeración (por ejemplo,
números romanos o arábigos) en el menú local. Para ampliar una lista anterior,
seleccione “Continuar desde la anterior”. De lo contrario, seleccione “Empezar en” y
escriba un número en el campo.
Numeración progresiva: Cree una lista numerada jerárquica. Seleccione un estilo
de numeración (por ejemplo, números romanos o arábigos) en el menú local. Para
ampliar una lista anterior, seleccione “Continuar desde la anterior”. De lo contrario,
seleccione “Empezar en” y escriba un número en el campo.
3 Si desea añadir puntos subordinados a la lista y, de este modo, incluir un nuevo estilo
de numeración o viñeta, que suele ser el caso de las listas progresivas (jerárquicas),
haga clic en el botón “Nivel de sangría” en el siguiente nivel y seleccione un nuevo
estilo de numeración o de viñeta. Repita este paso para cada nivel de sangría que
desee establecer para su jerarquía de lista.
4 Para ajustar el espacio entre las viñetas o números y el margen izquierdo, especique
un valor en el campo “Sangría de viñeta” o “Sangría de número”.
5 Para ajustar el espacio entre las viñetas o números y el texto, especique un valor en el
campo “Sangría de texto”.
6 Para colocar las viñetas o números más arriba o más abajo con respecto al texto, utilice
el campo Alinear.
Acerca de los cuadros de texto libres y el texto de las guras
Si desea añadir texto fuera de los marcadores de posición de áreas de texto de
una diapositiva, puede añadir un cuadro de texto a una diapositiva. Los cuadros de
texto no incluyen viñetas (aunque puede añadirlas) y resultan perfectos para añadir
leyendas a las imágenes, colocar etiquetas en las grácas de organización e introducir
otras ayudas visuales, o simplemente para añadir cualquier texto que desee separar
de las cabeceras o de los puntos de viñetas del cuerpo principal en sus diapositivas. Si
desea colocar texto dentro de una gura no rectangular o si desea tener más control
sobre el color, los bordes y el estilo del contenedor de texto, coloque el texto dentro
de una gura.
Cómo añadir un cuadro de texto libre
Coloque un cuadro de texto libre en cualquier diapositiva. Situarlo en una diapositiva
maestra es un modo rápido de añadir un cuadro de texto libre a cada diapositiva
basándose en dicha diapositiva maestra; así, por ejemplo, puede colocar la información
del copyright en la parte inferior de cada diapositiva.
Para añadir un cuadro de texto libre:
1 Haga clic en “Cuadro de texto” en la barra de herramientas y empiece a escribir.
Aparecerá un cuadro de texto en la diapositiva y se expandirá para acomodar el texto,
insertando saltos de línea cada vez que se llegue al nal de la diapositiva.
Si hace clic fuera del cuadro de texto antes de empezar a escribir, haga doble clic
dentro del cuadro de texto para reemplazar el punto de inserción situado en su
interior y, a continuación, comience a escribir.
64 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 65
2 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto (o pulse
Comando + Retorno para dejar de editar y seleccionar el cuadro de texto).
3 Arrastre los tiradores de selección para redimensionar el cuadro de texto.
Solo puede ajustar el ancho del cuadro de texto; su longitud se amplía o se reduce
automáticamente para acomodar el texto en su interior. Una vez que haya ajustado
el ancho del cuadro de texto, permanecerá jo y solo cambiará la longitud cuando se
añada o se elimine texto, a menos que reajuste el ancho utilizando los tiradores de
selección.
4 Arrastre el cuadro de texto a la posición que desee en el lienzo de diapositivas.
5 Para bloquear el cuadro de texto en el lienzo de diapositivas y evitar que se desplace
de manera accidental mientras trabaja, seleccione el cuadro de texto y, a continuación,
seleccione Disposición > Bloquear.
Para obtener información sobre cómo cambiar el aspecto del texto situado dentro del
cuadro, consulte “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la
página 51.
Para obtener información sobre cómo cambiar el espaciado entre el texto y el interior
del cuadro de texto, consulte “Cómo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los
cuadros de texto” en la página 68.
Para obtener información sobre la forma de dar formato a los bordes y color de fondo
del cuadro de texto, consulte “cómo rellenar objetos con colores o imágenes” en la
página 107 y “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 103.
Si desea añadir un marcador de posición de texto de título o cuerpo en su diapositiva,
consulte “Cómo personalizar la disposición de una diapositiva individual” en la
página 46.
Cómo introducir texto en formas
En todas las formas, excepto las líneas, es posible insertar texto.
Para añadir texto a una gura:
1 Inserte una gura donde desee en el lienzo de diapositivas.
Para obtener información acerca de cómo añadir guras, consulte “Acerca de cómo
crear guras” en la página 86.
2 Haga doble clic en la gura y escriba el texto que desee.
Si el texto supera los límites del borde de la gura, aparecerá un indicador de
solapamiento.
El indicador de
solapamiento muestra
que el texto supera
los bordes de la figura.
3 Para cambiar el tamaño de la gura, selecciónela y arrastre los tiradores de selección.
(Si el punto de inserción se encuentra dentro de la gura, pulse Comando + Retorno
para salir del modo edición de texto y seleccione la gura.)
4 Para girar la gura, con la tecla Comando pulsada, mantenga el puntero sobre una
esquina de la gura. Cuando el puntero adopte la forma de una echa curva, arrástrelo
para girar la gura.
Para mantener el texto horizontal después de girar la gura, seleccione Formato >
Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
5 Para añadir texto a una gura que forma parte de un grupo, haga doble clic en el área
de texto de la gura que desee editar.
Si cambia el tamaño del grupo, todo cambiará de tamaño salvo el texto, pero aún
podrá seleccionar el texto y cambiar su tamaño de letra. Consulte el apartado “Cómo
agrupar y desagrupar objetos” en la página 99 para obtener más información acerca
de la agrupación de objetos.
Para obtener información sobre cómo cambiar el aspecto del texto situado dentro de
la gura, consulte los temas de “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del
texto” en la página 51.
Para obtener información sobre cómo cambiar el espaciado entre el texto y el interior
de la gura, consulte “Cómo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros
de texto” en la página 68.
Para obtener información sobre la forma de dar formato a los bordes y color de fondo
de la gura, consulte “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 103 y “cómo
rellenar objetos con colores o imágenes” en la página 107.
Cómo ajustar la alineación y el espaciado del texto
Mediante el menú Formato puede realizar ajustes de alineación horizontal rápidos y
sencillos, como centrar el texto o alinearlo a la izquierda.
Al seleccionar texto en un cuadro de texto, comentario o gura, la forma más rápida
de ajustar la alineación horizontal del texto y ajustar su espacio de línea es utilizar la
barra de formato.
En el caso de la alineación vertical y para obtener un control más preciso sobre la
alineación horizontal, use el inspector del texto.
Para ajustar tabulaciones, use las reglas horizontales (seleccione
Visualización > Mostrar reglas).
66 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 67
Cómo alinear texto horizontalmente
Puede cambiar la alineación de los párrafos de un cuadro de texto, celda de tabla,
gura o columna de modo que el texto se alinee con el borde derecho o izquierdo,
quede centrado o se alinee a la izquierda y la derecha (justicado).
Primero debe seleccionar el texto o cuadro de texto que contenga el texto que desee
alinear.
Para justicar el texto o alinearlo a la izquierda, centrarlo o alinearlo a la derecha,
realice una de las siguientes operaciones:
Haga clic en los botones de alineación de la barra de formato. m
Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón m
Texto y, a continuación, haga clic en Texto. Haga clic en uno de los cinco botones de
alineación horizontal, situados a la derecha del contenedor de color.
Seleccione Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, m
Justicar o Alinear celda de tabla automáticamente.
De izquierda a derecha, los botones de la barra de formato y del inspector del texto
tienen los siguientes efectos:
Alineación izquierda: Coloca todas las líneas del texto al margen izquierdo del objeto.
Centrar: Ajusta el centro de cada línea de texto al centro del objeto.
Alineación derecha: Ajusta todas las líneas del texto al margen derecho del objeto.
Justicar: Espacia los caracteres de cada línea de manera que las éstas toquen tanto el
margen izquierdo como el margen derecho del objeto.
Alinear celda de tabla automáticamente: Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha
los números en una celda de tabla. (Esta opción sólo está disponible si ha seleccionado
una tabla o una celda de tabla.)
Los cuatro primeros botones de alineación están disponibles en la barra de formato
cuando se selecciona texto. Los cinco botones de alineación horizontal también están
disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada.
Si desea sangrar la primera línea de texto de un párrafo u obtener información
acerca de cómo eliminar la sangría del párrafo, consulte “Cómo alinear el texto con
tabulaciones y sangrías de párrafo” en la página 71.
Cómo alinear texto verticalmente
Se puede cambiar la alineación vertical de los párrafos de una celda de tabla, un
cuadro de texto o una gura, de forma que el texto quede alineado desde el borde
superior al inferior o para que quede centrado entre ellos.
Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto,
celda de tabla o gura:
1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o gura cuya alineación desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en uno de los tres botones de alineación vertical para alinear texto con la
parte superior, central o inferior de la celda de tabla, cuadro de texto o gura.
Los botones de alineación vertical también están disponibles en la barra de formato
cuando se trabaja con una celda de tabla.
Cómo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de
texto
El espacio entre los bordes de un cuadro de texto o gura y el texto de su interior
se denomina margen interno. Puede ajustar este valor de espaciado utilizando un
regulador del inspector del texto.
Para ajustar el margen interno:
1 Seleccione un cuadro de texto o gura que contenga texto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector del texto”.
3 En el inspector del texto, haga clic en Texto.
4 Arrastre el regulador de margen interno situado en la parte inferior del inspector
del texto para conseguir el aspecto que desee, o especique un valor en el campo
adyacente.
Indique la cantidad de espacio que desee
alrededor del texto dentro de un cuadro
de texto, una forma o una celda de tabla.
Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
Puede aumentar o disminuir la distancia entre las líneas del texto utilizando el control
“Espacio entre líneas” de la barra de formato que aparece al seleccionar texto o un
cuadro de texto.
Para obtener un control aún más preciso sobre el espaciado de línea, utilice los
controles disponibles en el inspector del texto.
68 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 69
Para ajustar rápidamente el espaciado de línea:
Seleccione el texto que desea modicar y, a continuación, elija un valor en el menú m
local de espaciado de línea.
Haga clic para cambiar la
cantidad de espacio entre
líneas de texto.
Si selecciona “Mostrar más”, se abrirá el inspector del texto.
Para realizar ajustes de espaciado de línea más precisos:
1 Seleccione el texto que desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Mueva el regulador de Línea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha
para aumentarlo.
Para especicar un valor de espaciado de línea preciso, escriba un valor de punto en
el campo Línea, o haga clic en la echa arriba o en la echa abajo situadas junto al
campo.
4 Seleccione una opción de espaciado de líneas en el menú local “Espaciado de líneas”
que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Línea.
Campo “Línea”: escriba un
valor (o haga clic en las
flechas) para especificar
el interlineado del texto
dentro del párrafo.
Menú local “Espacio entre
líneas”: haga clic en el texto
que aparece debajo del
campo Línea y seleccione
una opción de interlineado.
Espaciado de línea estándar (Sencillo, Doble, Múltiple): el espacio entre líneas es
proporcional al tamaño del tipo de letra. Utilícelo para dejar ja la distancia relativa
entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte
superior de la línea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden
hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de líneas a espacio sencillo,
mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Con la opción Múltiple puede ajustar los
valores de interlineado entre sencillo y doble, o más del doble.
Como mínimo: La distancia desde una línea a la siguiente nunca será menor que
el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor
tamaño, a n de evitar la superposición de las líneas de texto. Utilícelo para dejar ja la
distancia entre líneas y evitar la superposición ante el aumento del tamaño del texto.
Exactamente: la distancia entre las líneas de base.
Entre: este valor aumenta el espacio entre líneas en lugar de aumentar la altura de las
líneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada línea.
Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
Puede aumentar o reducir el espaciado antes o después de los párrafos.
Para ajustar la cantidad de espacio antes y después del párrafo:
1 Seleccione los párrafos o el cuadro de texto que desee cambiar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre los reguladores “Antes del párrafo” o “Después del párrafo” para conseguir el
aspecto que desee, o especique un valor exacto (por ejemplo, 5 pt) en los campos
adyacentes.
Si ajusta el espaciado de “Después del párrafo” en un valor distinto del espaciado de
“Antes del párrafo” del siguiente párrafo, se utilizará el valor más elevado. Por ejemplo,
si el valor de “Después del párrafo” del primer párrafo es de 12 puntos y el siguiente
párrafo tiene un valor de 14 puntos para “Antes del párrafo”, el espaciado entre los
párrafos será de 14 puntos.
El espaciado antes de un párrafo no aparece si el párrafo se encuentra en un cuadro de
texto, una gura o una celda de tabla.
Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla,
utilice el control “Margen interno”, que se describe en “Cómo ajustar el espaciado
dentro de los bordes de los cuadros de texto” en la página 68.
Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres.
Primero seleccione el texto o un cuadro de texto que contenga el texto que desee
cambiar.
Para ajustar la cantidad de espacio entre los caracteres seleccionados, realice una de
las siguientes operaciones:
Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón m
Texto y, a continuación, haga clic en Texto. Arrastre el regulador Carácter o especique
un porcentaje en el campo Carácter para conseguir el espaciado que desee.
Seleccione Formato > Tipo de letra > Seguimiento y elija una opción del submenú m
para aumentar o reducir el espaciado de texto en incrementos. Repita este paso hasta
que consiga el aspecto que desee.
70 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 71
Cómo alinear el texto con tabulaciones y sangrías de párrafo
Al pulsar la tecla Tabulador (u Opción + Tabulador si está trabajando en la celda de una
tabla), el punto de inserción (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta
la siguiente tabulación y cualquier texto nuevo que se escriba se iniciará en ese punto.
Por omisión, las tabulaciones ocupan cinco espacios, pero puede ajustar sus propias
tabulaciones utilizando los símbolos de tabulación de la regla horizontal. También
puede usar la regla para ajustar los márgenes del texto, la sangría de la primera línea
de un párrafo y la sangría de las viñetas.
Para ver los símbolos de tabulación y sangría en la regla horizontal, compruebe que la
regla sea visible y que haya algún fragmento de texto seleccionado en la diapositiva.
Puede congurar la regla para que muestre las unidades que desee en las preferencias
de Regla.
Los símbolos azules del
tabulador aparecen en la
regla horizontal cuando se
selecciona texto tabulado.
Tabulación
decimal
Tabulación
derecha
Tabulación
centrada
Tabulación
izquierda
Sangría de la primera línea
Sangría izquierda
Sangría derecha
Los símbolos son guras de color azul muy pequeñas situadas en la regla horizontal.
Existen varios tipos de símbolos, cada uno de los cuales indica una alineación distinta:
Triángulo apuntando a la derecha: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulación.
Triángulo apuntando a la izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la
tabulación.
Rombo: coloca el centro del texto en la tabulación.
Círculo: para los números, alinea el carácter decimal (como un punto o una coma) con
la tabulación.
Triángulo apuntando hacia abajo: ajusta la sangría de texto izquierda y derecha del
párrafo seleccionado actualmente.
Rectángulo estrecho: ajusta la sangría de la primera línea (sangría francesa) del párrafo
seleccionado actualmente.
Cuadrado pequeño: ajusta la sangría de la viñeta (o número) del párrafo seleccionado
actualmente.
Para congurar la regla horizontal:
1 Seleccione Visualización > “Mostrar reglas” para que se muestre la regla horizontal.
Coloque el punto de inserción en cualquier texto para ver los símbolos de tabulación
pequeños de color azul del párrafo actual.
2 Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Keynote > Preferencias,
haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el menú local “Unidades de la regla”.
Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia de la página, seleccione
Keynote > Preferencias, haga clic en General y seleccione “Mostrar unidades de la regla
como porcentaje”.
Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la página, seleccione
Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuación, seleccione “Situar el
origen en el centro de la regla”.
Al modicar los ajustes de la regla en las preferencias de Keynote, los nuevos ajustes
se aplican a todos los documentos que se visualizan en Keynote, hasta que vuelven a
modicarse dichos ajustes.
A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con las tabulaciones:
Para mover una tabulación, arrastre su símbolo a lo largo de la regla. m
Para añadir una nueva tabulación, haga clic en la regla en la posición donde desee m
colocar la nueva tabulación.
Para cambiar la tabulación a un tipo de alineación distinto, haga doble clic en su m
símbolo repetidas veces hasta que aparezca el tipo que desee o, con la tecla Control
pulsada, haga clic en el símbolo de tabulación y seleccione una opción en el menú de
función rápida.
Seleccione de entre estos
tipos de tabuladores.
Para eliminar una tabulación, arrastre su símbolo fuera de la regla. m
A continuación se indica una serie de formas de ajustar las sangrías de párrafo:
Para ajustar la sangría de la primera línea de un párrafo, arrastre el símbolo rectangular m
estrecho a lo largo de la regla.
Sangría de la primera línea
Sangría izquierda
Sangría derecha
Para cambiar la sangría derecha del párrafo, arrastre el símbolo de sangría derecha m
(triángulo azul invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia donde desee
que termine el borde derecho del párrafo.
72 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 73
Para cambiar la sangría izquierda, arrastre el símbolo de sangría izquierda (triángulo m
azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que empiece
el borde izquierdo del párrafo.
Para ajustar la sangría de las viñetas (o numeración):
Arrastre el cuadrado pequeño de color azul a lo largo de la regla. m
Cómo presentar texto en columnas
Puede organizar el texto en columnas dentro un cuadro de texto o una gura
rectangular. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasará a la siguiente
columna.
Utilice el menú local Columnas de la barra de formato para dividir el texto en
columnas de forma rápida. Para ajustar columnas de distintos anchos o anchos
precisos, o para crear más de cuatro columnas, use el inspector del texto.
Seleccione primero el cuadro de texto o gura al que desee dar formato con columnas
de texto.
Para dividir rápidamente el texto en columnas iguales:
Haga clic en el botón Columnas en la barra de formato y, a continuación, seleccione el m
número de columnas que desee, hasta cuatro.
Para crear columnas y cambiarles el formato con el Inspector del texto:
1 Haga clic en el botón inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Columnas.
2 Especique el número de columnas que desee en el campo Columnas.
3 Para crear columnas de distintos anchos, anule la selección de la opción “Igualar ancho
de columnas”, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo
ancho.
Si quiere que todas las columnas que cree tengan la misma anchura, seleccione
“Igualar ancho de columnas”.
4 Para cambiar el espaciado entre las columnas, haga doble clic en un valor de Corondel
y escriba un nuevo valor.
Cómo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas
Keynote ofrece varias herramientas para comprobar su ortografía y corregir errores.
Cómo comprobar la ortografía
Keynote incluye una utilidad de revisión ortográca que puede ajustar para marcar
los errores ortográcos mientras escribe. Si lo desea, también puede revisar todo el
documento de una vez o bien revisar un determinado texto seleccionado en cualquier
momento.
Cuando el corrector ortográco detecta errores, las palabras mal escritas se muestran
con una línea discontinua de color rojo por debajo.
Éstos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortográcos:
Para comprobar la ortografía mientras escribe, seleccione Edición > Ortografía > m
“Comprobar ortografía mientras escribe”.
Para desactivar la revisión ortográca mientras se escribe, haga clic en Edición >
Ortografía > “Comprobar ortografía mientras escribe” para anular la selección a esta
opción (asegúrese de eliminar la marca junto al comando de menú).
Para comprobar la ortografía desde el punto de inserción hasta el nal del pase m
de diapositivas, haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Edición >
Ortografía > Comprobar ortografía. Para limitar la revisión ortográca a una parte
especíca del documento, seleccione el texto que desea revisar antes de seleccionar el
comando.
Se resaltará la primera palabra con errores ortográcos que se encuentre.
Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de menú para seguir
comprobando la ortografía del documento.
Para aumentar la velocidad de la revisión, pulse Comando + punto y coma (;) para
continuar revisando el documento.
Para comprobar la ortografía m y visualizar sugerencias para las palabras con errores
ortográcos, seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abre la ventana Ortografía. Para aceptar automáticamente las sugerencias
de corrección, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección
y, a continuación, seleccione “Usar las sugerencias del corrector ortográco
automáticamente”.
Para obtener más detalles sobre la forma de trabajar con la ventana Ortografía,
consulte “Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía” en la página 74.
Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
Utilice la ventana Ortografía para buscar alternativas ortográcas para las palabras de
su pase de diapositivas.
74 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 75
Para trabajar con las palabras sugeridas:
1 Seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abre la ventana Ortografía y se resalta la primera palabra con errores.
Cada idioma tiene un diccionario de ortografía diferente. Para asegurarse de que se
selecciona el idioma correcto, seleccione el texto con el que desea trabajar, haga clic
en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación,
haga clic en Más. Seleccione un idioma en el menú local Idioma.
2 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra o en la
ortografía correcta en la lista de sugerencias.
3 Si la palabra correcta no aparece en la lista de sugerencias, pero conoce la grafía
correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografía, escriba la palabra
correcta y haga clic en Cambiar (o en Corregir).
4 Si la ortografía actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o
Recordar. Utilice Recordar si se trata de un término que utiliza a menudo y desea
añadirlo al diccionario de ortografía.
Si por error utilizó la función Recordar y desea deshacer ahora esa acción, realice una
de las siguientes operaciones:
Si está utilizando Mac OS X 10.4, escriba la palabra en el campo de texto situado Â
debajo de la lista de sugerencias y, a continuación, haga clic en Olvidar.
Si está utilizando Mac OS X 10.5, haga clic con la tecla Control pulsada en la palabra Â
en cuestión y seleccione “Descartar ortografía” en el menú local.
5 Si no aparecen opciones alternativas en la lista de sugerencias, seleccione la palabra
con errores en la ventana Ortografía e inténtelo con otra grafía.
6 Haga clic en “Buscar siguiente” y repita los pasos del 2 al 5 hasta que no encuentre más
errores ortográcos.
También puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con
errores ortográcos. Desde el menú local podrá seleccionar una ortografía alternativa
opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
Cómo sustituir texto de forma automática
Keynote se puede congurar para que reconozca y reemplace texto que no desea
y lo sustituya por el texto que sí desea. Por ejemplo, si escribe “lso”, Keynote puede
cambiarlo automáticamente por “los”.
Para congurar la sustitución automática de texto:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Haga clic en Autocorrección y realice los ajustes deseados.
Para convertir automáticamente las comillas simples y dobles en comillas tipográcas
(de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idénticas), seleccione la opción
“Usar comillas tipográcas”.
Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayúscula,
seleccione “Corregir uso de mayúsculas”.
Para convertir automáticamente a superíndices las letras de las abreviaturas “1o”, “2o”,
“3o”, etc., seleccione “Convertir sujos numéricos en superíndices”.
Para que Keynote detecte automáticamente que un texto es una dirección de correo
electrónico o una dirección URL, seleccione “Detectar automáticamente direcciones
web y de correo electrónico”. Las direcciones web y de correo electrónico que escribe
se convierten automáticamente en hipervínculos para Mail o Safari.
Para utilizar la generación automática de listas, seleccione “Detectar automáticamente
listas”.
Para reemplazar automáticamente palabras mal escrita si sólo hay una opción en el
diccionario de ortografía, seleccione “Usar las sugerencias del corrector ortográco
automáticamente”.
Para cambiar uno o varios caracteres por otros, seleccione “Sustitución de símbolos
y texto”. A continuación, utilice las las de la tabla para denir y activar sustituciones
especícas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Keynote los
convierta automáticamente en el símbolo ©, ponga una marca de selección en la
columna Activo. Para añadir una la a la tabla y denir su propia sustitución, haga clic
en el botón Añadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botón
Eliminar (–).
Tras especicar los ajustes de sustitución, éstos se aplicarán a cualquier texto que
modique o se añada a cualquier documento de Keynote.
Cómo buscar y reemplazar texto
Puede buscar todas las apariciones de una palabra o frase en el documento y, si lo
desea, cambiarlas por otras.
Estos son algunos modos de buscar y reemplazar texto:
Seleccione Edición > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para m
congurar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuación, haga clic en un botón
para buscar/reemplazar.
Simple: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el
que desee sustituirlo en el campo Reemplazar.
Avanzado: además de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede congurar
criterios adicionales para buscar/reemplazar.
Reemplazar todo: realiza de forma automática la operación de buscar/reemplazar sin
su control.
76 Capítulo 4 Cómo trabajar con texto
Capítulo 4 Cómo trabajar con texto 77
Reemplazar: reemplaza la selección actual por el texto de reemplazo.
Reemplazar y buscar: reemplaza la selección actual por el texto nuevo y buscar
inmediatamente la siguiente aparición del texto de la búsqueda.
Siguiente o Anterior: busca la aparición anterior o siguiente del texto de búsqueda.
Utilice los demás comandos del submenú Edición > Buscar. m
Buscar: muestra los resultados de la búsqueda de las palabras introducidas en el
campo de búsqueda.
Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la aparición anterior o siguiente del texto de
búsqueda actual.
Usar selección para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado.
Ir a la selección: muestra el texto seleccionado cuando no se está mostrando en ese
momento.
78
Aprenda a añadir, manipular y modicar imágenes y guras
en su pase de diapositivas. Muchas de las mismas técnicas
también pueden aplicarse a otros objetos, como grácas,
tablas, cuadros de texto y películas.
Un objeto es cualquier ítem que se coloca en una diapositiva y que se verá durante
la presentación. Imágenes, guras, películas, cuadros de texto, tablas y grácas son
objetos.
Este capítulo se centra en las imágenes (que aquí se reeren a fotografías o archivos
PDF) y las guras, entre las que se incluyen guras simples predibujadas (como
triángulos y echas) y guras personalizadas que puede dibujar usted mismo
utilizando las herramientas disponibles en Keynote. La mayoría de las técnicas que
se describen en este capítulo para colocar y manipular guras e imágenes pueden
generalizarse para tablas, grácas y otros objetos. Cualquier consideración de formato
especial con respecto a las tablas, grácas, películas, cuadros de texto y vistas web se
describe en otros capítulos.
Cómo importar imágenes
Keynote acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre los que se
encuentran los siguientes tipos de archivos grácos:
TIFF Â
GIF Â
JPEG Â
PDF Â
PSD Â
EPS Â
PICT Â
5
Cómo trabajar con imágenes,
guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 79
Para importar una imagen, realice una de las siguientes operaciones:
Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el m
visualizador multimedia, seleccione el álbum donde se encuentre la imagen y, a
continuación, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
Seleccione un origen.
En primer lugar, haga clic
en un botón para ir a sus
archivos multimedia.
Arrastre un elemento hasta
el documento o hasta un
contenedor de imágenes
de uno de los inspectores.
Escriba aquí el nombre de un archivo para buscarlo.
Los botones en la parte superior del visualizador multimedia le permiten acceder a las
imágenes en su fototeca de iPhoto, las películas en su carpeta Películas o los archivos
de audio en la biblioteca de iTunes.
Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en m
Insertar.
Arrastre un archivo desde el Finder. m
Arrastre un archivo desde otra aplicación. m
Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posición que desee en el lienzo
de diapositivas. Arrastre la imagen al navegador de diapositivas para crear una nueva
diapositiva que contenga dicha imagen.
Puede utilizar las herramientas de Keynote para enmascarar (recortar) una imagen,
cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.
Para obtener más información sobre cómo manipular y utilizar imágenes en su
disposición de presentación de mayor tamaño, incluida la forma de colocar, alinear,
redimensionar, reorientar, añadir sombras, reejos, bordes, y muchas más cosas,
consulte los temas pertinentes de “Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el
aspecto de los objetos” en la página 93. Para obtener información sobre la forma de
modicar o mover las imágenes en la diapositiva durante la presentación, consulte
los temas de Capítulo 7, “Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas,” en la
página 121.
Cómo reducir automáticamente el tamaño de las imágenes para que
quepan en las diapositivas
Por omisión, si el tamaño de la imagen que va a colocar en la diapositiva es mayor
que el de la diapositiva, Keynote reduce el tamaño de la imagen para que se ajuste
a la diapositiva, en un proceso que se denomina submuestreo. Una imagen cuya
resolución se ha reducido (submuestreada) presenta menos píxeles que la imagen
original; se elimina parte de la información de la imagen. Las imágenes en formato
JPEG siguen siendo imágenes JPEG; otros formatos se convierten a TIFF. Una vez que
se haya reducido el tamaño de la imagen, no podrá restablecer su tamaño original
haciendo clic en “Tamaño original” en el Inspector de las dimensiones. Para que no se
realice ningún submuestreo y utilizar las imágenes con su tamaño original, desactive la
opción de submuestreo automático en las preferencias de Keynote.
Para desactivar el submuestreo automático de las imágenes:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, haga clic en General.
2 Anule la selección de la opción “Reducir imágenes colocadas para que se ajusten a las
diapositivas”.
Si desea aumentar o disminuir las dimensiones de una imagen de forma signicativa,
considere la posibilidad de convertirla en un archivo PDF antes de transferirla
a Keynote. Los archivos PDF no pierden nitidez aun cuando su tamaño varía
signicativamente. Otros tipos de archivos no mantienen su claridad si se aumenta o
reduce su tamaño.
Consejo: ∏ También puede convertir una imagen del escritorio en un archivo PDF
mediante la aplicación Instantánea. Abra Instantánea (en la carpeta Utilidades de la
carpeta Aplicaciones del disco rígido). Seleccione Captura > Selección y elija la imagen
que desea convertir en archivo PDF. Seleccione Archivo > Imprimir y, a continuación,
haga clic en “Vista Previa” para guardar la imagen como archivo PDF.
Cómo reemplazar las imágenes de un tema por contenidos propios
Las fotos que se ven en cada tema de Keynote son en realidad marcadores de
posición de contenido. Al arrastrar sus propias imágenes o archivos de película a estos
marcadores de posición, su contenido cambia de tamaño, se coloca y se enmarca para
encajar en el tema de la diapositiva.
80 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 81
Para comprobar si el contenido de una diapositiva es un marcador de posición, sitúe
el puntero sobre ella y compruebe si aparece una etiqueta de ayuda que le indica que
arrastre un archivo multimedia hasta el marcador de posición.
Estos son algunos modos de trabajar con marcadores de posición de contenido:
Para reemplazar un marcador de posición de contenido con una imagen, película o m
archivo de audio propio, arrástrelo hasta el marcador desde el visualizador multimedia,
el Finder u otra aplicación.
Para cambiar el tamaño o la posición de su imagen dentro de un marcador de m
posición de contenido, haga clic en el botón “Editar máscara” que ota sobre la imagen
tras soltarla en el marcador de posición y realice alguna de las siguientes operaciones:
Para redimensionar la imagen dentro del marcador de posición, arrastre el tirador de
cambio de tamaño que hay sobre el botón “Editar máscara”.
Para recolocar la imagen dentro del marcador de posición, sitúe el puntero sobre la
imagen (el puntero puede aparecer como una mano) y arrástrela hasta la posición
deseada.
Para reemplazar un objeto ya colocado en un marcador de posición de contenido, arrastre
sobre él un nuevo archivo. No es necesario eliminar primero el archivo anterior.
Para recolocar un marcador de posición de contenido en el lienzo de diapositivas, m
arrastre el marcador al lugar que desee.
Para quitar un marcador de posición de contenido del lienzo de diapositivas, m
selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
Para obtener información sobre la forma de crear marcadores de posición de
contenido o de hacer que dejen de ser marcadores de posición a n de personalizar
una diapositiva maestra, consulte “Cómo denir marcadores de posición de
contenidos” en la página 259.
Enmascaramiento (recorte) de imágenes
Puede recortar imágenes, sin alterar los archivos de imagen en sí, enmascarando los
bordes para eliminar partes no deseadas o para cambiar el contorno de la imagen. Si
no especica una gura para la máscara, Keynote utilizará por omisión una máscara
rectangular, aunque puede utilizar cualquier gura disponible en Keynote, incluso
guras personalizadas creadas con la herramienta Dibujar, para enmascarar los bordes
de la imagen.
Para enmascarar una imagen con un rectángulo:
1 Importe la imagen que quiere enmascarar.
2 Seleccione la imagen y haga clic en el botón Máscara en la barra de herramientas (o
seleccione Formato > Máscara).
Aparecerá una máscara sobre la imagen, así como una serie de controles.
Arrastre la imagen para
colocar la parte que
desea mostrar.
Arrastre el regulador para
redimensionar la imagen.
Haga clic para mostrar u ocultar
el área exterior de la máscara.
Arrastre los tiradores
de selección para
redimensionar la máscara.
3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botón “Editar
máscara”.
4 Para perfeccionar la máscara, realice una de las siguientes operaciones:
 Para redimensionar la máscara, arrastre los tiradores de selección en su gura. Para
limitar las proporciones de la máscara, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra.
 Para girar la máscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un
tirador de selección de su esquina.
5 Arrastre la imagen hasta que se muestre la parte que desee que quede visible o
mueva la máscara haciendo clic en su borde y arrastrándolo.
6 Cuando esté satisfecho con la posición y el tamaño de la imagen, y con la máscara,
realice una de las siguientes operaciones para terminar:
Haga doble clic en la máscara o en la imagen. Â
Pulse Retorno. Â
Haga clic fuera de la imagen. Â
Haga clic en “Editar máscara”. Â
7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla
Comando pulsada, los tiradores de selección.
8 Para cambiar el tamaño de la imagen enmascarada, haga doble clic en la imagen
enmascarada y, a continuación, haga clic en “Editar máscara”.
Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.
9 Para quitar la máscara a una imagen, haga clic en Desenmascarar en la barra de
herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar).
Para enmascarar la imagen con una gura predibujada (por ejemplo, un círculo o
una estrella):
Seleccione la imagen y elija Formato > Enmascarar con gura > m gura.
82 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 83
Redimensione y alinee la imagen y la máscara como haría con cualquier imagen
enmascarada, tal y como se ha descrito anteriormente.
Para enmascarar la imagen con una gura personalizada:
1 Cree la gura que desee utilizar como máscara y arrástrela sobre la imagen que desee
enmascarar.
2 Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar tanto la gura como
la imagen y, a continuación, haga clic en Máscara en la barra de herramientas (o
seleccione Formato > Enmascarar con la gura seleccionada).
3 Redimensione y alinee la imagen y la máscara como haría con cualquier imagen
enmascarada, tal y como se ha descrito anteriormente.
Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen
Si ha redimensionado o enmascarado un archivo de imagen muy grande y desea
guardar el archivo como parte de su documento de Keynote (de modo que pueda
transferirlo fácilmente a otro ordenador), pero quiere reducir en lo posible el tamaño
del documento, puede optar por guardar solo la versión pequeña (recortada o
reducida) de la imagen en su presentación.
Antes de reducir el tamaño del archivo de imagen, debe guardar el documento. Para
obtener detalles acerca de cómo hacerlo, consulte “Guardar una presentación” en la
página 32.
Para reducir el tamaño de archivo de su documento, realice una de las siguientes
operaciones:
m Para reducir el tamaño de archivo de una sola imagen enmascarada o reducida en
tamaño, seleccione la imagen y, a continuación, elija Formato > Imagen > Reducir
tamaño de archivo de imagen.
m Para reducir el tamaño de todas las imágenes enmascaradas y reducidas de tamaño, así
como de los vídeos acortados, seleccione Archivo > Reducir tamaño de archivo.
Para obtener más información sobre cómo reducir el tamaño de los archivos
de película, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia” en la
página 12 0 .
Nota: Después de reducir el tamaño de los archivos de imagen enmascarados o
reducidos, no podrá restaurarlos a su tamaño original. Si más tarde desea restaurar
su tamaño original, deberá añadir de nuevo los archivos de imagen originales al
documento.
Las imágenes utilizadas en rellenos de imagen o con composiciones de acciones no
pueden reducirse de esta forma. Además, es posible que algunos archivos de imagen
no puedan reducirse.
Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
La herramienta “Alfa instantáneo” le permite hacer transparentes partes de una imagen
con el n de eliminar su fondo.
Obtendrá los mejores resultados eliminando colores sólidos con márgenes claros. Para
eliminar áreas que no se diferencian tan claramente, seleccione un área más pequeña
y repita del proceso.
Para eliminar elementos no deseados:
1 Seleccione la imagen.
2 En la barra de herramientas, haga clic en Alfa (o seleccione Formato > Alfa
instantáneo).
3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratón
lentamente sobre el mismo.
Al arrastrar se selecciona al área
contigua que utiliza un color
similar al seleccionado.
A medida que se arrastra, la selección crece para incluir el área contigua que utiliza
colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando
menos o más.
Si mantiene pulsada la tecla Opción mientras arrastra, se eliminarán de la imagen
todas las apariciones del color sobre el que está arrastrando.
4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.
Si arrastra más aquí....
...se selecciona una
parte mayor de la
imagen.
84 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 85
Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver
a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantáneo. Para restaurar
partes de la imagen eliminadas con alfa instantáneo, seleccione Edición > “Deshacer
alfa instantáneo” hasta que se restauren las partes.
Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imágenes para mejorar su
calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que realice no afectarán a la imagen
original; solo afectarán a la apariencia de la imagen en Keynote.
Para ajustar una imagen:
1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Visualización > Mostrar “Ajustar imagen”.
Ajuste el contraste entre los
tonos claros y los oscuros.
Cambie la intensidad del color.
Introduzca tonos más
cálidos o más fríos.
Cambie la proporción del
tono rojo y el tono verde.
Agudice o atenúe el
foco.
Ajuste las sombras y los resaltados.
Comprenda la relación entre
sombras y resaltados.
Cambie los niveles de los
tonos oscuros y claros.
Restaure los ajustes originales.
Ajuste la luminosidad.
Mejore los colores
automáticamente.
3 Use los controles para realizar ajustes.
Brillo: Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta
el blanco de la imagen, haciéndola más brillante.
Contraste: Cambia la diferencia entre las áreas claras y oscuras de la imagen. Si
aumenta el contraste, las partes claras se harán más claras y las oscuras, más oscuras. Si
disminuye el contraste se reducirá la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar
hacia la derecha hace que el borde entre áreas luminosas y oscuras gane nitidez, lo
que puede provocar que una fotografía parezca una ilustración.
Saturación: Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace
los colores más ricos o vibrantes.
Temperatura: Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de
tonos cálidos (rojo) o fríos (azul).
Tinte: Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o
verdes.
Nitidez: Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen.
Exposición: Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la
exposición, toda la imagen se vuelve más clara o más oscura. Aumentar la exposición
también puede reducir el color.
Histograma y niveles: Describe la información de color total de la imagen, desde
la sombra más oscura de la izquierda hasta el resalte más brillante de la derecha. La
altura de los picos indica cuánta información de color corresponde a un intervalo
determinado.
Para ajustar el nivel de oscuridad, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro.
Arrastrar el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede
proporcionar más claridad a las sombras. La posición del regulador determina cuánta
información se encuentra en la parte más oscura de la imagen; cualquier información
a la izquierda del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo
hasta el punto en que la línea del histograma muestra un resalte notable, lo que
signica que existen detalles.
Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar el
regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar más
claridad a los resaltes. La posición del regulador determina cuánta información se
encuentra en la parte más luminosa de la imagen; cualquier información a la derecha
del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto
en que la línea del histograma muestra un resalte notable, lo que signica que existen
detalles.
Mejorar: Ajusta automáticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los
tonos rojos, verdes y azules por el histograma.
4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en “Restaurar imagen”.
Para guardar los cambios que realizó, guarde el documento. Los ajustes existentes en
el momento de guardar el documento estarán visibles cada vez que abra la ventana
“Ajustar imagen”.
Acerca de cómo crear guras
Keynote ofrece distintas guras predibujadas que puede añadir a las diapositivas.
También puede crear sus guras personalizadas o alterar las líneas y contornos de una
gura predibujada.
Cómo añadir una gura predibujada
Estos son algunos modos de añadir una gura predibujada:
Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione una gura en el menú m
local.
86 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 87
Seleccione Insertar > Figura > m Figura.
Pulse la tecla Opción mientras hace clic en Figuras, en la barra de herramientas, y m
seleccione una gura en el menú local; el puntero se convertirá en una cruz. Arrastre
el ratón a través del lienzo para crear una gura del tamaño deseado. Pulse la tecla
Mayúsculas mientras arrastra para conservar las proporciones de la gura (por ejemplo,
para que los triángulos mantengan todos sus lados iguales).
Arrastre la nueva gura al punto del lienzo que desee. Para cambiar los contornos de la
gura, primero debe hacerla editable; consulte “Cómo convertir guras en editables” en
la página 88.
Para obtener información sobre cómo manipular y alinear guras o cambiar sus
propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamaño,
la orientación, las sombras y otras, consulte “Acerca de cómo manipular, ordenar y
cambiar el aspecto de los objetos” en la página 93.
Cómo añadir una gura personalizada
Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias guras.
Para crear una gura personalizada:
1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta Dibujar (o
seleccione Insertar > Figura > Dibujar con lápiz).
El puntero pasará de ser una echa a la punta de una pluma.
2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la gura
personalizada.
3 Haga clic para crear más puntos.
Cada punto que añada se conectará al anterior. Para borrar un segmento que acabe de
crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces.
4 Para dejar de dibujar y cerrar la gura (es decir, añadir una línea sólida entre el último
punto y el primero), haga clic en el primer punto.
Para dejar de dibujar y dejar abierta la gura (sin ninguna línea entre el primer punto y
el último), de forma que pueda completarla más adelante, pulse Esc o haga doble clic
en el último punto creado.
5 Para cerrar o añadir más puntos a una gura que previamente ha dejado abierta, haga
clic una vez en la gura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos.
Realice una de las siguientes operaciones:
Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el Â
puntero se convertirá en una punta de pluma.
Para añadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones, en función de sus Â
necesidades.
Cuando esté listo para dejar de dibujar y cerrar la gura, haga clic en el punto nal del
segmento abierto.
6 Seleccione el borde de la gura y arrástrela al lugar que desee en el lienzo.
Si desea volver atrás y modicar los puntos o los contornos de línea de la gura que
ha creado, seleccione la gura y haga clic de nuevo en ella para hacerla editable; a
continuación, siga las instrucciones para modicar las guras
Para obtener información sobre cómo manipular y alinear guras o cambiar sus
propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamaño,
la orientación, las sombras y otras, consulte “Acerca de cómo manipular, ordenar y
cambiar el aspecto de los objetos” en la página 93.
Cómo convertir guras en editables
Puede manipular y reformar los puntos y contornos de una gura ya colocada en
el lienzo de diapositivas. Para editar una gura de esta forma, debe convertirla en
editable.
Estos son algunos modos de hacer editable una gura:
Para convertir una gura predibujada en editable, selecciónela y, a continuación, m
seleccione Formato > Figura > Convertir en editable.
Aparecerán puntos rojos en la gura. Arrástrelos para editar la gura. Posteriormente,
para editar una gura predibujada editable, haga clic en ella una vez para seleccionarla
y luego haga clic de nuevo para hacerla editable.
Para convertir una gura personalizada en editable, haga clic una vez en la gura para m
seleccionarla y, a continuación, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos de
edición.
Para conocer los detalles sobre la forma de manipular los puntos y contornos de una
gura después de hacerla editable, consulte los temas pertinentes.
Para obtener información sobre la forma de editar determinadas guras predibujadas,
consulte las secciones sobre cada gura.
88 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 89
Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura
Puede ajustar las líneas y contornos de una gura añadiendo, moviendo o eliminando
sus puntos de edición.
Estos son algunos modos de manipular los puntos de edición de una gura:
Para añadir un punto, convierta la gura en editable, pulse la tecla Opción y, a m
continuación, mantenga el puntero sobre el borde de la gura. El puntero se convierte
en una punta de pluma con un signo más (+). Haga clic en la ubicación del borde
donde desee añadir un punto y, si es necesario, mueva el punto.
Para mover un punto, convierta la gura en editable, haga clic en el punto y, a m
continuación, arrástrelo a otra ubicación. Puede mover varios puntos al mismo tiempo
manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en varios puntos, y luego
arrastrando.
Para eliminar un punto, convierta la gura en editable, haga clic en el punto y, a m
continuación, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo
manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en ellos, y luego pulsando
Suprimir.
Cómo modicar la forma de una curva
Una forma de crear una gura única es volver a dar forma a los contornos de una
gura predibujada. Esta técnica también puede emplearse para reajustar las curvas de
una gura personalizada.
Para modicar la forma de una curva:
1 Convierta la gura en editable.
Aparecerán puntos rojos en la gura, indicando que en ellos puede modicar las
curvas.
2 Haga clic en un punto rojo de la curva que va a modicar. Aparecerán tiradores de
control a cada lado del punto rojo.
También puede arrastrar un
punto para modificar la curva.
Para modificar la curva,
arrastre un tirador de control
o gire uno o ambos tiradores
de control.
3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura.
Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en el contrario.
Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya
probando hasta que obtenga el efecto deseado.
Para mover los tiradores a la vez, pulse la tecla Opción y arrastre cualquiera de ellos.
Para mover solo un tirador, pulse la tecla Comando mientras lo arrastra.
4 Para lograr un control más preciso del contorno, añada más puntos de edición
manteniendo pulsada la tecla Opción mientras pasa el puntero por el borde de la
gura. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo más
(+), haga clic donde quiera añadir un nuevo punto de edición. Para obtener más
información, consulte “Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una
gura” en la página 89.
Cómo modicar la forma de un segmento recto
Puede cambiar el ángulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.
Para modicar la forma de un segmento recto:
1 Convierta la gura en editable.
2 Haga clic en un punto angular.
3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ángulo entre los
dos segmentos unidos.
4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los
segmentos.
5 Añada más puntos de edición manteniendo pulsada la tecla Opción mientras pasa el
puntero sobre una línea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con
un signo más (+), haga clic donde quiera añadir un nuevo punto de edición.
Para obtener más información, consulte “Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos
de edición de una gura” en la página 89.
Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa
Puede convertir uno o más puntos en curvas o curvas en puntos. En primer lugar, debe
hacer que la gura sea editable.
Estos son algunos modos de transformar puntos angulares en puntos curvados y
viceversa:
Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la gura en editable y m
haga doble clic en el punto angular.
Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la gura en editable y m
haga doble clic en el punto curvado.
Para convertir todos los puntos curvos de una o más guras en puntos angulares, haga m
las guras editables, selecciónelas y, a continuación, seleccione Formato > Figura >
Redondear contorno.
90 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 91
Para convertir todos los puntos curvos de una o más guras en puntos angulares, haga m
las guras editables, selecciónelas y, a continuación, seleccione Formato > Figura >
Alar contorno.
Una vez que una gura sea editable, puede utilizar los comandos “Redondear
contorno” y “Alar contorno” sin tener que volver a hacerla editable.
Cómo editar un rectángulo redondeado
El rectángulo redondeado tiene un control circular que le permite modicar las
esquinas.
Arrastre este
control para afilar o
redondear el vértice.
Para editar un rectángulo redondeado:
Seleccione la gura y arrastre su punto de edición azul hacia la izquierda para alar los m
vértices, o hacia la derecha para redondearlos.
Cómo editar echas simples y dobles
Una gura de echa presenta puntos de edición especializados que permiten ajustar
las proporciones relativas de la punta y la cola de la echa.
Arrastre este control
para cambiar la
longitud de la cola.
Arrastre este control hacia
arriba o hacia abajo para
cambiar el ancho de la cola.
Arrastre este control hacia
la izquierda o la derecha
para cambiar el tamaño de
la punta de flecha.
Para cambiar las proporciones de una echa simple o doble:
Seleccione la gura y realice una de las siguientes operaciones: m
Para alargar la echa, arrastre uno de los tiradores de selección en la punta o la cola. Â
Para hacer toda la echa más estrecha o más gruesa, arrastre uno de los tiradores Â
de selección en el recuadro de selección de la echa, cerca del punto donde se
encuentran la punta y la cola.
Para cambiar el grosor relativo de la punta o la cola de la echa, sitúe el puntero Â
sobre el punto de edición azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando
cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edición en cualquier dirección
para ajustar las proporciones de la echa.
Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado
Los bocadillos redondos y cuadrados tienen controles de edición especiales. Mediante
ellos puede indicar que las esquinas de la gura sean más o menos cuadradas o
redondeadas, así como ajustar el grosor y la longitud de su apéndice.
Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados:
Seleccione la gura y realice una de las siguientes operaciones: m
Para alar las esquinas, arrastre el punto de edición azul en su borde más ancho Â
hacia el apéndice de la gura. Arrastre en dirección contraria al apéndice para
redondear las esquinas.
Para hacer más grueso o delgado el apéndice de la gura, arrastre hacia dentro o Â
hacia fuera el punto de edición azul donde se encuentran el apéndice y el cuerpo
de la gura.
Para hacer más largo el apéndice de la gura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el Â
punto de edición azul en la punta del apéndice.
Para hacer el cuerpo de la gura más alto, corto, ancho o estrecho, arrastre los Â
tiradores de selección en el recuadro de selección de la gura.
Cómo editar una estrella
La gura de estrella tiene un regulador que aumenta o reduce su número de puntas, y
un punto de edición azul que hace más agudo u obtuso el ángulo entre las puntas.
Compruebe el número de
puntas que tiene la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número
de puntas de la estrella.
Arrastre este control para
cambiar los ángulos entre
los puntos de la estrella.
Estos son algunos modos de editar una estrella:
Cuando se selecciona la gura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el m
regulador para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella.
92 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 93
Arrastre el punto de edición azul para cambiar el ángulo entre las puntas de la estrella. m
Cómo editar un polígono
El polígono tiene un regulador para aumentar su número de lados.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número
de lados del polígono.
Compruebe en el número
de lados que tiene el
polígono.
Para editar un polígono:
Cuando se selecciona el polígono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para m
aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de
los objetos
En general, el modo de seleccionar, ordenar y manipular objetos en Keynote es el
mismo ya se trabaje con imágenes, guras, películas, tablas, elementos de grácas o
cuadros de texto. Se emplean los mismos controles para redimensionar y reorientar la
mayoría de los objetos, así como para añadir sombras, reejos, estilos de borde (trazos),
colores o imágenes de relleno y otros.
En los siguientes temas de este capítulo se describen las herramientas y técnicas
generales para trabajar con todo tipo de objetos en Keynote. Para obtener información
acerca de otros detalles relativos a la forma de dar formato al texto, y la forma de
diseñar tablas y grácas, consulte los capítulos pertinentes de este manual.
Cómo seleccionar varios objetos
Para poder mover, modicar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe
seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o
manipular el objeto.
Estos son algunos modos de seleccionar o anular la selección de objetos:
Para seleccionar un único objeto, haga clic en cualquier parte del mismo (si no tiene m
relleno, haga clic en el borde).
Para seleccionar varios objetos de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla m
Mayúsculas mientras hace clic en los objetos.
Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva, haga clic en ella y pulse m
Comando + A.
Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los m
objetos. Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar.
Para anular la selección de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga m
pulsada la tecla Comando y, a continuación, haga clic en los objetos cuya selección
desee anular.
Cómo copiar o duplicar objetos
La técnica a utilizar para copiar un objeto depende de dónde quiera colocar la copia.
Cuando la copia se va a colocar lejos del original o en otro documento, generalmente
es más fácil copiar y pegar. Si está trabajando con un objeto que se colocará cerca del
original, la duplicación suele ser más fácil.
Estos son algunos modos de copiar un objeto:
Para copiar y pegar un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición > m
Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edición > Pegar.
Para duplicar un objeto de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opción mientras m
arrastra el objeto.
También puede seleccionar el objeto y elegir Edición > Duplicar. La copia aparecerá
sobre el original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicación deseada.
Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen m
y arrastre su icono desde el campo “Información del archivo” del Inspector de las
dimensiones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote.
Cómo eliminar objetos
La eliminación de objetos es rápida y sencilla.
Para eliminar objetos:
Seleccione el objeto o los objetos y pulse la tecla Suprimir. m
Si elimina un objeto sin querer, seleccione Editar > Deshacer Eliminar.
Cómo mover objetos y colocarlos en el lienzo de diapositivas
Keynote ofrece varias herramientas para ayudarle a ordenar los elementos en el lienzo
de diapositivas con una mayor precisión, entre las que se incluyen guías de alineación
y cuadrículas personalizables que le ayudan a mantener las posiciones de los objetos
incluso en diapositivas, y a mantener la misma posición en las distintas diapositivas.
Los objetos pueden agruparse para facilitar su manipulación conjunta, y también
bloquearse en su posición para impedir que se muevan mientras trabaja. Además, los
objetos de una diapositiva pueden colocarse en capas (superponerse) para crear un
efecto de profundidad en la diapositiva.
94 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 95
Estos son algunos modos de manipular directamente los objetos:
Para mover un objeto a una nueva ubicación en la diapositiva, arrástrelo. Evite arrastrar m
el objeto utilizando sus tiradores de selección, ya que podría modicar el tamaño del
mismo de forma inadvertida.
Para alinear los objetos con precisión mientras los arrastra, puede usar guías de
alineación y cuadrículas. Consulte los apartados “Cómo usar guías de alineación
y espaciado relativo” en la página 96 y “Cómo utilizar cuadrículas maestras” en la
página 98 para obtener detalles.
Para limitar el movimiento del objeto a horizontal, vertical o un ángulo de 45 grados, m
empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
Para mover el objeto en pequeños incrementos, pulse una de las teclas de echa, de m
manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a
la vez, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras pulsa una tecla de echa.
Para ver la posición del objeto mientras lo mueve, seleccione Keynote > Preferencias y, m
a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” en el
panel General.
Para mover un texto o un objeto dentro de otro objeto, selecciónelo y elija Edición m
> Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el objeto, y luego
seleccione Edición > Pegar.
Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en
capas)
Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar
el orden de los objetos en la capa.
Para mover un objeto delante o detrás del texto u otro objeto:
1 Seleccione el objeto que desea mover.
2 Para mover un objeto capa por capa, seleccione Disposición > “Traer adelante” o
Disposición > “Enviar atrás”.
3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposición >
Traer al frente o Disposición > Enviar al fondo.
Si apila objetos con frecuencia, puede añadir los botones Frente, Fondo, Adelante
y Atrás a la barra de herramientas para trabajar de forma más ecaz. Para obtener
información acerca de cómo personalizar la barra de herramientas, consulte “La barra
de herramientas” en la página 21.
Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida
Puede utilizar el menú de comandos para alinear rápidamente objetos en la misma
diapositiva o para espaciarlos de manera uniforme. Primero debe seleccionar todos
los objetos que desee alinear (mantenga pulsadas las teclas Mayúsculas o Comando
mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo).
Para alinear objetos seleccionados:
Para alinear objetos entre sí, seleccione Disposición > “Alinear objetos” y, a m
continuación, seleccione una de las opciones de alineación del submenú.
Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen
verticalmente con el primer objeto que seleccione.
Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el
primer objeto que seleccione.
Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen
verticalmente con el primer objeto que seleccione.
Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen
horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen
horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen
horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Para espaciar los objetos uniformemente en una diapositiva, seleccione Disposición > m
“Distribuir objetos” y, a continuación, elija una opción del submenú.
Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos.
Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos.
También puede alinear objetos entre sí arrastrándolos y utilizando guías de alineación
para determinar cuándo están colocados correctamente.
Cómo usar guías de alineación y espaciado relativo
Las guías de alineación aparecen y desaparecen al arrastrar objetos en un lienzo de
diapositivas, lo que le proporciona información instantánea acerca de su posición
relativa. Por ejemplo, pueden mostrarse guías de alineación al alinear los objetos por
sus centros o por sus lados.
Del mismo modo, pueden aparecer guías de espaciado relativo cuando hay tres o más
objetos alineados en el lienzo. Si arrastra un objeto a una línea de objetos, de modo
que quede equidistante con respecto al objeto del medio, las guías de espaciado
relativo mostrarán la distancia entre cada par de objetos en unidades de regla.
Las guías de tamaño relativo se muestran cuando hay dos o más objetos alineados en
un lienzo de diapositivas que tienen el mismo ancho o alto.
Estas guías solo aparecen mientras se arrastra un objeto. Cuando se suelta el objeto,
las guías desaparecen. Puede mostrar las guías de alineación y espaciado relativo
con distintos colores, de modo que le resulte más fácil ver el estado de la alineación
al desplazar objetos. Si activa las guías de alineación o cambia su color, los ajustes se
aplicarán a todos los documentos que abra en Keynote.
96 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 97
Para activar y personalizar las guías de alineación:
1 Para ajustar las opciones de las guías de alineación, seleccione Keynote > Preferencias
y, a continuación, haga clic en Reglas. Seleccione las opciones de “Alineación de
objetos” que describen cómo desea que estas aparezcan:
Para mostrar las guías cuando el centro de un objeto se alinee con otro objeto o el centro
de la diapositiva, seleccione “Mostrar las guías en el centro del objeto”.
Para mostrar las guía cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto,
seleccione “Mostrar guías en los bordes del objeto”.
2 Para cambiar el color de las guías de alineación, haga clic en el contenedor de color de
las guías de alineación y seleccione uno en la ventana Colores.
3 Para ajustar las guías de espaciado relativo, seleccione las opciones de “Espaciado y
tamaño de objetos” que describen cuándo desea que aparezcan las guías.
Para mostrar la distancia entre tres o más objetos equidistantes de una línea, seleccione
“Mostrar espaciado relativo”.
Para mostrar que los objetos de una línea tienen el mismo alto o ancho, seleccione
“Mostrar tamaños relativos”.
4 Para cambiar el color de las guías de espaciado y tamaño relativo, haga clic en el
contenedor de color adyacente y seleccione un color en la ventana Colores.
5 Para mostrar u ocultar las guías mientras trabaja, seleccione Visualización > Mostrar
guías o Visualización > Ocultar guías.
6 Para ocultar momentáneamente las guías, mantenga pulsada la tecla Comando
mientras arrastra un objeto.
Otra forma de alinear objetos es utilizar cuadrículas en la diapositiva maestra o
especicar posiciones de objetos precisas utilizando las coordenadas X e Y de la
diapositiva. Consulte “Cómo utilizar cuadrículas maestras” en la página 98 y “Cómo
posicionar objetos mediante coordenadas X e Y” en la página 98.
La creación de sus propias guías de alineación en cada diapositiva siempre que las
necesite puede ayudarle a colocar los objetos en la misma posición en distintas
diapositivas.
Cómo crear sus propias guías de alineación
Puede crear guías de alineación estáticas como ayuda para alinear los objetos en
una diapositiva o colocarlos en la misma posición en las distintas diapositivas. Estas
guías de alineación no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos en el lienzo de
diapositivas, sino que permanecen visibles en el lienzo mientras trabaja, aunque deje
la diapositiva y vuelva a ella más tarde.
Para alinear los objetos en la misma posición en las distintas diapositivas, coloque
guías en la misma posición en cada una de las diapositivas y, a continuación, use dicha
guía como ayuda para colocar sus objetos.
Para crear una guía de alineación:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione
“Mostrar reglas”.
Nota: Mientras se está editando texto, no se pueden crear guías de alineación. Salga
del modo de edición seleccionando un objeto o haciendo clic en el lienzo de la
diapositiva.
2 Coloque el puntero sobre una regla y arrástrela al lienzo de diapositivas. Aparece una
guía de alineación.
3 Arrastre la guía al lugar que desee de la diapositiva.
4 Para eliminar una guía de alineación que haya creado, arrástrela fuera del borde de la
diapositiva.
Las guías de alineación no aparecen en las diapositivas impresas ni durante la
presentación.
Cómo utilizar cuadrículas maestras
Además de activar las guías de alineación en una diapositiva, puede alinear los
objetos utilizando cuadrículas verticales y horizontales que dividan la diapositiva en
secciones iguales. Al arrastrar un objeto por el lienzo de diapositivas, se “alinea” con
las cuadrículas siempre que se ajusta a una por su centro o su lado, en función de las
preferencias de “Alineación de objetos".
Puede hacer que las cuadrículas maestras se muestren con un color distinto que las
guías de alineación y espaciado relativo, de modo que le resulte más fácil ver el estado
de la alineación al desplazar objetos.
Para activar las cuadrículas maestras:
1 Seleccione Keynote> Preferencias y haga clic en Reglas
2 Seleccione una o ambas opciones de “Cuadrículas maestras” horizontales y verticales.
3 Introduzca un valor porcentual en el campo para especicar la cercanía de las líneas de
la cuadrícula.
4 Para cambiar el color de la cuadrícula, haga clic en “Cuadrícula maestra” y seleccione un
color en la ventana Colores.
Para ocultar temporalmente la cuadrícula, mantenga pulsada la tecla Comando
mientras arrastra un objeto. Las cuadrículas podrán verse en las diapositivas maestras,
pero no se mostrarán en las diapositivas impresas.
Cómo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y
Puede colocar los objetos con precisión en el lugar que desee del lienzo de
diapositivas especicando coordenadas espaciales referidas a las reglas.
98 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 99
Para especicar la posición de un objeto mediante sus coordenadas X e Y:
1 Seleccione el objeto que desea ubicar.
2 Haga clic en inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón inspector de las dimensiones.
3 Introduzca los valores X e Y (en unidades de la regla) en los campos Posición.
Las coordenadas especícas determinan la posición de la esquina superior izquierda
del campo contenedor del objeto. Si se gira un objeto, las coordenadas X e Y
especican la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto girado, que
puede ser de un tamaño distinto del original.
El valor del eje X se mide desde el borde izquierdo del lienzo de la diapositiva. Â
El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva. Â
Cuando se introducen las coordenadas X e Y para las posiciones de línea en el
inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se reeren al primer extremo
creado (o al extremo superior izquierdo, si no se dibujó la línea). Si más adelante voltea
o hace girar la línea, las coordenadas de inicio seguirán reriéndose al mismo extremo.
Coloque una línea especificando las
coordinadas x e y para su extremo inicial.
Coloque una línea especificando las
coordinadas x e y para su extremo final.
Cómo agrupar y desagrupar objetos
Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos
como si fuesen un solo objeto. Los objetos agrupados también pueden generarse
como una sola unidad durante las composiciones de objetos.
Puede editar un objeto aislado dentro de un grupo sin tener que desagrupar primero.
Los objetos agrupados pueden agruparse de nuevo con otros, creando una jerarquía o
“anidación” de objetos agrupados. Para seleccionar un objeto anidado en varios niveles
de agrupamiento, se debe hacer clic en él una vez por cada nivel de anidación.
Para agrupar objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desea agrupar.
Si no puede seleccionar un objeto, es posible que esté bloqueado; para poder
seleccionarlo, necesitará desbloquearlo.
2 Seleccione Disposición > Agrupar o haga clic en Agrupar en la barra de herramientas.
Si agrupa un objeto al que se le asignó un efecto de composición, el efecto es
eliminado.
Para desagrupar objetos:
Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar o haga clic m
en Desagrupar en la barra de herramientas. Si el grupo está bloqueado, desbloquéelo
primero.
Si no puede seleccionar un grupo de objetos, es posible que esté bloqueado. Deberá
desbloquearlo.
Al desagrupar un objeto agrupado que incluya un efecto de composición asignado,
también se eliminará el efecto de composición.
Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros:
Haga clic una vez en el objeto que quiere editar para seleccionar el grupo, y una vez m
más para seleccionar el objeto concreto.
Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podría estar
anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que
desea esté seleccionado.
Cómo conectar objetos mediante una línea ajustable
El modo más sencillo de unir dos objetos con una línea es utilizar una línea de
conexión (en lugar de crear una línea separada como una gura). Los dos objetos
unidos por una línea de conexión permanecen unidos incluso si los recoloca en el
lienzo de diapositivas.
Para unir dos objetos mediante una línea de conexión:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los dos objetos que quiere
unir y, a continuación, seleccione Insertar > Línea de conexión.
Aparece una línea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto
separadamente, la línea de conexión se encoge, se estira y cambia su posición para
mantener los objetos conectados.
2 Para que la línea sea curva, arrastre el punto blanco de edición cerca del centro de la
línea.
Si arrastra los objetos a distintas posiciones en el lienzo de diapositivas, la curvatura de
la línea se ajusta para mantener los objetos conectados.
3 Para crear un espacio entre el nal de la línea y uno de los objetos conectados, de
modo que no se estén tocando, arrastre el punto de edición azul al nal de la línea,
alejándolo del objeto que esté tocando.
La línea mantendrá la distancia con el objeto conectado al mover los objetos.
4 Para cambiar el color, estilo, grosor, o extremos de la línea, dele formato mediante los
controles de la barra de formato o el Inspector de la gura, como haría con cualquier
otra línea.
100 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 101
Para obtener información más detallada sobre cómo cambiar estos atributos, consulte
los temas de “cómo modicar el tamaño, la orientación, el contorno y otras cualidades
del objeto” en la página 101.
Cómo bloquear y desbloquear objetos
Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja.
Los objetos individuales o agrupados que estén bloqueados no se pueden mover,
eliminar ni modicar en modo alguno hasta que se desbloquean. Sin embargo, los
objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o
duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto también queda bloqueado.
Para bloquear un objeto:
Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuación, seleccione Disposición > m
Bloquear.
Para desbloquear un objeto:
Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuación, seleccione m
Disposición > Desbloquear.
cómo modicar el tamaño, la orientación, el contorno y otras
cualidades del objeto
Puede cambiar el tamaño de los objetos, cambiar su orientación, modicar los estilos
de borde, añadirles sombras y reejos y ajustar su opacidad. Una vez que haya creado
el aspecto deseado, le resultará muy sencillo copiarlo directamente en otros objetos.
Cómo cambiar el tamaño de los objetos
También puede cambiar el tamaño de un objeto arrastrando sus tiradores o
escribiendo las dimensiones exactas.
Estos son algunos modos de cambiar el tamaño de los objetos:
Para cambiar el tamaño de un objeto arrastrando, seleccione el objeto y, a m
continuación, arrastre uno de sus tiradores de selección. Para cambiar el tamaño de un
objeto en una dirección, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina.
Para modicar el tamaño del objeto desde su centro, pulse la tecla Opción mientras
arrastra.
Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra. También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas,
hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, seleccionar
“Mantener proporciones” antes de arrastrar.
Para ver el tamaño de un objeto cuando arrastra un tirador de selección, seleccione
Keynote > Preferencias y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al
desplazar objetos” en el panel General.
Para cambiar el tamaño de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el m
objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de las dimensiones” y, a continuación, utilice los controles Anchura y Altura.
Para cambiar el tamaño de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic m
en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las
dimensiones” y, a continuación, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura.
Seleccione el objeto y, a continuación, haga clic en “Tamaño original” en el inspector m
de las dimensiones.
Si ha cambiado de tamaño un archivo de imagen muy grande pero solo necesita
emplear la versión de menor tamaño en su documento, puede hacer que Keynote
guarde únicamente la copia más pequeña de la imagen, reduciendo así el tamaño
del documento. Consulte el apartado “Cómo reducir el tamaño de los archivos de
imagen” en la página 83.
Cómo voltear y girar objetos
Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una
echa en su documento, pero necesita que apunte en una dirección distinta, puede
ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ángulo.
Estos son algunos modos de cambiar la orientación de un objeto:
Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a m
continuación, seleccione Disposición > “Volteo horizontal” o Disposición > “Volteo
vertical”.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, usar los botones de volteo.
Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y m
mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una
echa curvada con dos puntas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar el objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y
Comando mientras arrastra uno de los marcadores de selección.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, arrastrar la rueda de girar o
utilizar los controles de ángulo para ajustar el ángulo del objeto.
Para girar una gura y mantener su texto horizontal, después de girar la gura, m
seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
102 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 103
Cómo cambiar el estilo de los bordes
En el caso de guras, elementos de una gráca, cuadros de texto y celdas de tabla,
puede seleccionar un estilo de línea y un color para el borde del objeto, o especicar
que no desea bordes. También puede añadir bordes alrededor de imágenes
importadas. Ajuste el estilo de línea y el color del borde con el Inspector de la gura y
la ventana Colores.
Para ajustar el estilo y color de la línea del borde de un objeto:
1 Seleccione el objeto que desea modicar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Seleccione Línea en el menú local Trazo.
4 Seleccione un estilo de línea en el menú local. Para las tablas, solo están disponibles la
línea sólida y la opción Ninguno.
Seleccione un tipo de extremo
de línea en estos menús locales.
Haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color de línea.
Seleccione el grosor de la
línea (“px” es la abreviatura
de píxeles).
Seleccione un estilo
de línea.
Seleccione Línea.
5 Para cambiar el grosor de línea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las
echas).
6 Para cambiar el color de la línea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color.
7 Para que la línea tenga un punto nal, como una punta de echa o un círculo,
seleccione puntos nales sobre derecha e izquierda en los menús locales.
Cómo enmarcar objetos
Delimite sus cuadros de texto, imágenes, películas, guras y marcadores de posición de
contenido con bordes grácos, denominados marcos de imagen.
Haga clic en esta flecha y en
la miniatura para seleccionar
un estilo de marco.
Para añadir un marco de imagen:
1 Seleccione el contenido o marcador de posición de contenido, haga clic en Inspector
en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la
gura”.
2 Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la
miniatura para seleccionar uno.
Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje
especíco en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.)
Para cambiar un marco de imagen:
1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posición de contenido, haga
clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de la gura”.
2 Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la
echa situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo.
Para eliminar un marco de imagen:
Seleccione el contenido o marcador de posición de contenido y, a continuación, m
seleccione un estilo de línea (o Ninguno) en el menú local Trazo.
104 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 105
Cómo añadir sombras
Las sombras crean un efecto de profundidad en las diapositivas. La sombra de un
objeto aparece sobre cualquier objeto que esté detrás. Puede crear diferentes efectos
de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Modifique el color de la
sombra en el contenedor
de color.
Cambie el ángulo de la
sombra con la rueda
Ángulo.
Los valores de Desplazamiento,
Difuminación y Opacidad cambian
la apariencia de la sombra.
Seleccione la opción para
añadir una sombra a un
objeto seleccionado.
Para añadir una sombra a un objeto o texto:
1 Seleccione el objeto o el texto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Seleccione Sombra para añadir una sombra al objeto. Anule la selección de Sombra
para eliminar una sombra.
4 Ajuste el ángulo de la sombra con los controles de ángulo.
5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de
desviación.
Un valor de desviación de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea
más larga y un poco más separada del mismo.
6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de Difuminado.
Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea más difusa; un valor
bajo le da a la sombra bordes más denidos.
7 Para cambiar la transparencia de la sombra, ajuste un porcentaje en el campo
Opacidad. No utilice el regulador Opacidad situado en la parte inferior del Inspector de
la gura, que cambia la opacidad del objeto (no de su sombra).
8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor “Color de la sombra” y
seleccione un color.
Este objeto posee las
propiedades de sombra
por omisión.
La sombra de este objeto
está ajustada sobre un
ángulo diferente.
La sombra de este
objeto posee un valor
de desplazamiento alto.
La sombra de este
objeto posee el factor de
difuminación más bajo.
Este objeto posee un color
de sombra diferente.
La sombra de este objeto posee
un valor de difuminación alto.
Cómo añadir un reejo
Puede añadir a un objeto un reejo vertical hacia abajo.
Para añadir un reejo a un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Seleccione Reejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de
reejo.
Cómo ajustar la opacidad
Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean más o menos opacos.
106 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 107
Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto
situado debajo se muestra a través del de arriba. Dependiendo de cuán alto o bajo
sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrás pueden volverse muy visibles, en parte
oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%).
Para cambiar la opacidad de un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.
En el caso de las guras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo
independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la
ventana Colores para modicar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad
se convierte en el valor máximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modique la
opacidad del objeto en el Inspector de la gura, lo estará cambiando de forma relativa
al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este círculo está ajustado en el
100% de opacidad en el “Inspector
de la figura”. El relleno de color está
ajustado al 50% de opacidad en la
ventana de colores. El contorno del
círculo está ajustado al 100% de
opacidad en la ventana de colores.
Este círculo está ajustado
en el 100% de opacidad
en el “Inspector de la figura”.
Este círculo está ajustado en el 50% de
opacidad en el “Inspector de la figura”.
Si cambia la opacidad de un objeto y después no puede restaurar el color de relleno
del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajustó a menos del 100% en
la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualización >
“Mostrar colores” y, a continuación, ajuste al 100% la opacidad en la ventana Colores.
cómo rellenar objetos con colores o imágenes
Puede rellenar las guras, tablas, celdas de tabla, elementos de grácas y fondos de
diapositivas con un color sólido, con degradados de color (colores que se funden entre
ellos) o con una imagen.
Cómo rellenar un objeto con un color sólido
Use el inspector de la gura para rellenar un objeto con un color sólido.
Para cambiar el color de relleno de un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Seleccione “Relleno de color” en el menú local Relleno.
4 Haga clic en el contenedor de color situado debajo del menú local Relleno para abrir
la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
Para obtener más información sobre el uso de la ventana Colores, consulte “La ventana
Colores” en la página 25.
Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)
Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del
inspector de la gura. Las opciones de relleno degradado básicas proporcionan el
modo más fácil de mezclar dos colores en una línea recta. Las opciones de relleno
degradado avanzado le permiten mezclar múltiples colores, así como crear un
degradado circular (radial).
Para abrir el inspector de la gura:
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el m
botón “Inspector de la gura”.
Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores:
1 En el Inspector de la gura, seleccione “Relleno degradado” en el menú local Relleno.
Haga clic sobre la flecha de dos puntas
para invertir el gradiente.
Cambie la orientación del
degradado o ajuste su dirección
usando los botones de flecha o
la rueda Ángulo, o escribiendo
un valor.
Haga clic sobre cada
paleta de colores
para seleccionar
colores.
2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la
ventana Colores.
3 Para ajustar la dirección del gradiente, use la rueda o campo Ángulo.
4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ángulo con
forma de echa.
5 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que está junto a las
paletas de colores.
108 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 109
Para rellenar un objeto con un degradado multicolor:
1 En el Inspector de la gura, seleccione “Relleno degradado avanzado” en el menú local
Relleno.
2 Para añadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de
la tira de degradado del Inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando
aparezca un signo más (+), haga clic en él para añadir un nuevo control de color.
Añada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado.
3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo
de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos
pasos para cada color que desea incluir en el degradado.
4 Si desea eliminar un control de color, arrástrelo hacia abajo, alejándolo del Inspector.
Desaparecerá.
No puede haber menos de dos controles de color bajo la tira de degradado.
5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado,
arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del
inspector).
6 Para cambiar la dirección de un degradado lineal, utilice la rueda o campo Ángulo.
7 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que está junto a las
paletas de colores.
Para crear un degradado radial:
1 Congure los colores del degradado, tal y como se ha descrito anteriormente en las
directrices para crear un degradado de varios colores.
2 Haga clic en el botón de degradado radial de la parte inferior de la ventana del
Inspector.
3 Ajuste el aspecto de un degradado radial realizando alguna de las siguientes
operaciones:
Para volver a centrar el degradado en el objeto, arrastre el pequeño control azul Â
circular del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta
donde desee que esté el centro.
Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, Â
arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, más cerca o más
lejos del centro del degradado.
Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto
y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el Inspector
de la gura, y arrástrelos hasta dar con el aspecto deseado.
4 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que está junto a las
paletas de colores.
Cómo rellenar un objeto con una imagen
Puede rellenar una gura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de gráca o
serie de grácas con una imagen.
Para rellenar un objeto con una imagen:
1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen.
2 Si el Inspector de la gura no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la gura”.
3 En el Inspector de la gura, seleccione “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen
teñida” y, a continuación, seleccione una imagen.
También puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador
multimedia al contenedor de imágenes del Inspector de la gura. También puede
arrastrar una imagen a una celda de una tabla o una serie de grácas.
Utilice el menú local
para ajustar el tamaño
de la imagen dentro
del objeto.
Para modificar la imagen,
arrastre una imagen sobre
el contenedor de imagen.
4 Seleccione una escala de imagen del menú local.
Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a
las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original,
es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; también puede aparecer un
espacio en blanco alrededor de la imagen.
Escalar hasta llenar: amplía o reduce la imagen de manera que quede un espacio
vacío mínimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta.
Estirar: ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la
distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original.
110 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos 111
Tamaño original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones
originales. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en
el mismo. Si la imagen es más pequeña que el objeto, queda un espacio en blanco
alrededor del mismo.
En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es más pequeña que el
mismo. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro
del mismo.
Escalar hasta ajustar Estirar
Tamaño original
En Mosaico
(imagen grande)
Escalar
hasta llenar
En Mosaico
(imagen pequeña)
En Mosaico (imagen grande)
5 Si elige “Relleno de imagen teñida”, haga clic en la paleta de colores (situada a la
derecha del botón Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador
Opacidad en la ventana Colores para que el teñido sea más oscuro o más claro. (Si
arrastra el regulador Opacidad del Inspector de la gura, cambiará la opacidad tanto
del teñido como de la imagen.)
Haga clic para seleccionar un
color de tinte para la imagen.
Cómo copiar el estilo de un objeto en otro objeto
Después de crear un efecto visual para texto, guras o una tabla (o celdas de tabla
individuales) que desee reutilizar, puede copiar y pegar el efecto en otro texto o en
otro objeto, de modo que no tenga que volver a repetir todas las acciones en cada
uno de ellos. Los estilos de texto solo pueden pegarse sobre texto, del mismo modo
que los estilos de objeto solo pueden pegarse sobre otros objetos.
Para copiar estilos en otros objetos:
1 Seleccione el texto, la gura, la tabla o las celdas de tabla cuyos efectos desee reutilizar.
2 Seleccione Formato > Copiar estilo.
3 Seleccione la tabla o las celdas a las que desee aplicar formato.
4 Seleccione Formato > Pegar estilo.
Cómo trabajar con MathType
Si tiene instalado MathType 6, puede abrirlo dentro de Keynote y utilizarlo para escribir
expresiones matemáticas y ecuaciones. Una vez creada una ecuación con MathType 6,
puede manipularla en Keynote como si fuera una imagen.
Para escribir una ecuación utilizando MathType 6 dentro de Keynote:
1 Seleccione Insertar > Ecuación MathType.
MathType 6 se abre y muestra la ecuación “E=mc
2
”.
2 Haga doble clic en la ecuación y escriba la ecuación que desee mediante las ventanas
y herramientas de la aplicación MathType 6. Consulte la Ayuda de MathType 6 para
obtener instrucciones concretas acerca del uso de este producto.
3 Cuando haya terminado de escribir la ecuación, seleccione Archivo > “Cerrar y volver
a Keynote” y, a continuación, haga clic en Sí en la pantalla que aparece para guardar la
ecuación.
4 Arrastre la ecuación al punto de la diapositiva que desee.
Una vez cerrado MathType 6, Keynote trata la ecuación como un objeto que puede
recolocar, redimensionar, reorientar, agrupar, superponer o incluso enmascarar como
una imagen. Sin embargo, si se enmascara la ecuación, para editarla es necesario
desenmascararla.
5 Para editar la ecuación, haga doble clic en ella para volver a abrir MathType 6.
112 Capítulo 5 Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
113
Aprenda a trabajar con archivos de sonido y película que
pueda reproducir en su pase de diapositivas y aprenda a
crear un pase de diapositivas de reproducción automática
con una narración grabada.
Puede dar vida a su pase de diapositivas añadiendo una pista de sonido, o
reproduciendo música, un efecto de sonido o una película en cualquier momento en
una diapositiva. Keynote también proporciona herramientas para grabar una narración
en o para su pase de diapositivas, lo que resulta especialmente útil para pases de
diapositivas de reproducción automática.
Tipos de sonido y película que se reproducen en Keynote
Puede añadir audio (un archivo de música o una lista de reproducción de su biblioteca
de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento de Keynote.
Keynote acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes:
MOV Â
MP3 Â
MPEG-4 Â
AIFF Â
AAC Â
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley
de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden
reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el
ordenador que esté usando tenga permiso para reproducir todos los archivos
multimedia incluidos en su pase de diapositivas.
6
Cómo añadir sonido y películas
Al añadir archivos multimedia a su pase de diapositivas, asegúrese de que estarán
disponibles si transere su documento a otro ordenador. Al guardar su documento,
asegúrese de que esté seleccionada la opción “Copiar películas y sonido en el
documento” en la ventana Guardar. (si no ve esta opción, haga clic en el botón junto al
campo Guardar para mostrar toda la ventana Guardar y, a continuación, haga clic en el
triángulo desplegable “Opciones avanzadas”.)
Acerca de cómo añadir audio a su pase de diapositivas
En su pase de diapositivas, puede usar sonido de las siguientes formas:
 En una sola diapositiva: el sonido solo se reproduce en una diapositiva. Puede
iniciar y detener la reproducción en cualquier momento mientras visualiza la
diapositiva. Al avanzar a la siguiente diapositiva, la reproducción del sonido se
detiene automáticamente. Para obtener información sobre la forma de colocar un
archivo de sonido o lista de reproducción que solamente se reproduzca en una
diapositiva individual, consulte “Cómo añadir sonido a una diapositiva individual” en
la página 11 4 .
 Como una pista de sonido para todo el pase de diapositivas: el audio comienza a
reproducirse cuando se inicia el pase de diapositivas y se reproduce hasta el nal o
hasta que naliza el pase de diapositivas (dependiendo de cuál dure más). También
puede seleccionar que el audio se reproduzca una sola vez, se reproduzca en bucle
o se reproduzca hacia delante y, después, hacia atrás. Para obtener información
sobre la forma de usar un archivo de sonido o lista de reproducción como una pista
de sonido de un pase de diapositivas, consulte “Cómo añadir una banda sonora a un
pase de diapositivas” en la página 11 5 .
 Como una narración en o: puede crear una grabación sincronizada de usted mismo
hablando acerca de cada una de las diapositivas. Esta grabación se reproducirá a
lo largo de todo el pase de diapositivas. Para obtener información sobre la forma
de crear un pase de diapositivas grabado, consulte “Cómo grabar una narración en
o” en la página 11 6 .
Cómo añadir sonido a una diapositiva individual
A continuación, se indica cómo añadir sonido a una diapositiva:
Arrastre un archivo de sonido desde el Finder hasta cualquier lugar del lienzo de m
diapositivas o hasta un marcador de posición de contenido.
Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el m
panel Audio del visualizador multimedia, seleccione una lista de reproducción y, a
continuación, arrastre un archivo o una lista de reproducción a cualquier lugar del
lienzo de la diapositiva (incluso a un marcador de posición de contenido).
114 Capítulo 6 Cómo añadir sonido y películas
Capítulo 6 Cómo añadir sonido y películas 115
El archivo de sonido se representa en el lienzo de diapositivas mediante un icono de
altavoz, pero este icono no aparece al reproducir el pase de diapositivas.
Para controlar cuándo debe iniciarse y detenerse la música, seleccione el icono de
archivo de sonido y, a continuación, ajuste las opciones de reproducción y use los
efectos “Iniciar audio” y “Detener audio” del inspector de la composición. Para obtener
más información, consulte “Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los
contenidos multimedia” en la página 11 9 y “Creación de composiciones de películas” en
la página 140.
Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas
Un archivo añadido como una pista de sonido siempre se reproduce desde el
principio.
Para añadir una banda sonora:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector del documento”.
2 Haga clic en el botón Audio.
Botón “Inspector
del documento”
Arrastre aquí un
archivo de sonido para
reproducirlo durante el
pase de diapositivas.
Para repetir el archivo
de sonido, seleccione
Bucle.
Ajuste el volumen
de la banda sonora.
El botón Audio
Previsualice su archivo de sonido.
3 Realice una de las siguientes operaciones:
Para añadir una canción o una lista de reproducción a su biblioteca de iTunes, haga clic
en “Biblioteca de iTunes”. Busque la canción o lista de reproducción que desee y, a
continuación, arrástrela desde el visualizador multimedia hasta el contenedor Audio
del inspector del documento. Tenga en cuenta que si realiza cambios en la lista de
reproducción de iTunes, los cambios no se reejarán en la pista de sonido hasta que
vuelva a añadir la lista de reproducción.
Para añadir un archivo de audio desde el Finder, arrástrelo desde su escritorio hasta el
contenedor de audio en el inspector del documento.
4 Para hacer que la canción o lista de reproducción se reproduzca repetidamente
durante la ejecución de la presentación, seleccione Bucle en el menú local adyacente
al contenedor de audio.
5 Para previsualizar la canción mientras trabaja en su pase de diapositivas, haga clic en el
botón Reproducir situado bajo el contenedor de audio.
Cómo grabar una narración en o
Para grabar una narración en o, debe hablar sobre cada diapositiva, avanzando a lo
largo del pase de diapositivas a su velocidad natural. A medida que avanza a través
de cada diapositiva o composición, sus tiempos también se grabarán y se guardarán
cuando otros usuarios reproduzcan el pase de diapositivas.
Para grabar la voz en o, puede usar el micrófono integrado en el ordenador o
conectar un micrófono externo. Si usa un micrófono externo, conéctelo primero y use
el panel de sonido de Preferencias del Sistema para congurar los ajustes de entrada.
Para grabar una narración en o:
1 Seleccione cualquier diapositiva donde desee que empiece la grabación. Si selecciona
una diapositiva omitida, la grabación comenzará en la diapositiva no omitida anterior
más cercana.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Abra el Inspector del documento, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic en Â
Grabar.
Seleccione Archivo > Grabar pase de diapositivas. Â
El pase de diapositivas comienza a reproducirse. Una luz de roja intermitente en la
esquina superior izquierda de la pantalla indica que la grabación está en curso.
3 A medida que se reproduzca la presentación, diríjase al micrófono para hablar con
claridad y grabar su narración.
4 Para avanzar a la siguiente diapositiva, haga clic en el botón del ratón o pulse la tecla
de echa derecha.
5 Para poner en pausa la grabación, haga clic en el indicador de grabación de color rojo
o pulse cualquiera de las siguientes teclas:
W: Pantalla blanca
F: Bloquear
B: Pantalla negra
Pulse cualquier tecla para reanudar la grabación.
116 Capítulo 6 Cómo añadir sonido y películas
Capítulo 6 Cómo añadir sonido y películas 117
6 Cuando haya terminado de grabar todas las diapositivas que desee incluir en
la narración en o, pulse la tecla Esc para detener la reproducción del pase de
diapositivas y guardar la grabación.
En el panel Documento del inspector del documentos, observe que la opción Grabada
aparece en el menú local Presentación. Un pase de diapositivas grabado solamente
se reproduce desde la primera diapositiva grabada (la diapositiva seleccionada en
el paso 1, anteriormente). Si hace clic en Reproducir en la barra de herramientas y la
presentación no se reproduce de la forma esperada, asegúrese de haber seleccionado
la opción Grabada en el menú local Presentación del Inspector del documento.
7 Para escuchar la narración sin reproducir el pase de diapositivas, haga clic en el botón
Reproducir en el panel Audio del inspector del documento. Para ajustar el volumen,
arrastre el regulador Volumen.
Cómo volver a grabar una narración en o en un pase de diapositivas grabado
Si ha grabado un pase de diapositivas y después ha modicado algunas de sus
diapositivas o ha añadido nuevas diapositivas al nal, es posible que la grabación
quede desincronizada con respecto a las diapositivas. Puede volver a grabar el pase de
diapositivas completo o añadir otra narración al nal del pase de diapositivas a n de
incluir las nuevas diapositivas añadidas.
Para volver a grabar o añadir una narración en o:
1 Seleccione la diapositiva donde desee iniciar la grabación.
2 Abra el inspector del documento y haga clic en Audio.
3 Haga clic en Grabar.
4 Si la diapositiva seleccionada se había grabado previamente, realice una de las siguientes
operaciones:
Para reemplazar la grabación anterior comenzando desde la diapositiva Â
seleccionada, haga clic en “Grabar y reemplazar”. En caso de que se haya grabado
antes de la primera diapositiva grabada, el contenido permanecerá intacto.
Para reemplazar toda la grabación, haga clic en “Grabar desde el principio”. Â
5 Si la diapositiva seleccionada se había grabado previamente, realice una de las siguientes
operaciones:
Para adjuntar una nueva grabación al nal de la anterior, haga clic en “Grabar y Â
añadir”.
Para reemplazar toda la grabación, haga clic en “Grabar desde el principio”. Â
Cómo eliminar una narración en o de un pase de diapositivas grabado
Puede eliminar la narración en o de un pase de diapositivas grabado. Una vez
eliminada la narración, el tipo de presentación se restaurará a Normal en el menú local
Presentación del panel Documento del inspector del documento.
Para eliminar una narración en o, realice una de las siguientes operaciones:
Abra el Inspector del documento, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic en m
Borrar.
Seleccione Archivo > Borrar grabación. m
Cómo colocar una película en una diapositiva
Las películas pueden colocarse dentro de marcadores de posición de grácos o en
cualquier lugar del lienzo de diapositivas. También pueden moverse dentro y fuera de
una diapositiva, o iniciarse y detenerse cuando el presentador hace clic con el ratón,
mediante el uso de composiciones de objetos. (Para obtener más detalles, consulte
“Creación de composiciones de películas” en la página 140.)
A continuación, se indica cómo añadir una película:
Arrastre un archivo de película desde el Finder hasta el lienzo de diapositivas o hasta m
un marcador de posición de contenido.
Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic m
en Películas en el visualizador multimedia. Seleccione un archivo y, a continuación,
arrástrelo hasta el lienzo de diapositivas o hasta un marcador de posición de
contenido.
Seleccione Insertar > Seleccionar y busque el archivo de película que desee. m
Selecciónelo y haga clic en Insertar. Arrastre la película al lugar donde desee en el
lienzo de diapositivas.
Para obtener información sobre la forma de reproducir la película durante el pase de
diapositivas, consulte “Cómo reproducir películas” en la página 234.
Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película
Colocar un marco de imagen alrededor de una película es una forma interesante de
mostrarla en una diapositiva. Para añadir un marco de imagen, use los ajustes de Trazo
del inspector de la gura.
Para enmarcar una película:
1 Selecciónela y haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas para abrir la
ventana Inspector. Haga clic en el botón Inspector de la gura de la ventana Inspector.
2 Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo.
3 Haga clic en el marco de imagen que aparece bajo el menú local Trazo y seleccione un
estilo de marco.
4 Arrastre el regulador Escala o especique un porcentaje para ajustar el grosor del
marco de imagen.
118 Capítulo 6 Cómo añadir sonido y películas
Capítulo 6 Cómo añadir sonido y películas 119
Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los
contenidos multimedia
Si no desea usar todo un archivo de audio o toda una película en su pase de
diapositivas, sino que desea limitar la reproducción a determinadas partes, puede
congurar esta opción en el inspector de QuickTime. También puede ajustar el
fotograma póster de la película, que es el fotograma que se muestra hasta que la
película comienza a reproducirse, así como otras opciones de reproducción.
Ajuste el volumen
de reproducción.
Seleccione si la película
debe comenzar al hacer
clic (en lugar de cuando
aparezca la diapositiva).
El botón “Inspector
de QuickTime”
Seleccione los fotogramas
donde debe comenzar y
terminar la reproducción
de la película.
Seleccione el fotograma
que debe mostrarse
hasta que la película
comience a reproducirse.
Ajuste las opciones
de repetición de
reproducción.
Utilice estos controles
para visualizar la película o
reproducir el sonido mientras
edita el pase de diapositivas.
Los botones Reproducir, Pausa, Avance rápido y Retroceder que se encuentran
disponibles en el inspector de QuickTime pueden utilizarse para reproducir y
previsualizar su película mientras ajusta las preferencias de reproducción que aquí se
describen.
Para denir las preferencias de reproducción multimedia:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de QuickTime”.
2 Haga clic en el objeto de película o sonido para seleccionarlo.
3 Si solamente desea reproducir parte de la película durante su presentación, ajuste los
fotogramas o los tiempos de inicio y n arrastrando los reguladores Inicio y Fin.
4 Para especicar qué fotograma jo de la película verán los usuarios hasta que
comience a reproducirse, arrastre el regulador “Fotograma póster” hasta que vea la
imagen que desee.
5 Para postergar el inicio de la película hasta que el presentador haga clic con el ratón,
seleccione “Iniciar película al hacer clic”.
6 Seleccione una opción de repetición del menú local Repetición:
Ninguno: ejecutar una sola vez.
Bucle: repetir continuamente.
Bucle adelante y atrás: Reproduce adelante y atrás continuamente.
7 Para aumentar o disminuir el volumen de reproducción, arrastre el regulador Volumen
hacia la izquierda o hacia la derecha.
Cuando la película se reproduce durante el pase de diapositivas, los controles de
reproducción se muestran al mover el puntero sobre la película. Para obtener más
información sobre la forma de controlar la reproducción del audio o película durante
su presentación, consulte “Cómo reproducir películas” en la página 234.
Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia
Incluir archivos de sonido y película de gran tamaño en su documento de Keynote
puede hacer muy grande el tamaño de archivo total del documento. Si solamente
va a utilizar una parte del archivo de sonido o película en su pase de diapositivas,
puede eliminar las partes no utilizadas del archivo de audio o vídeo para disminuir el
tamaño de archivo de documento de Keynote. Puede optar por reducir el tamaño de
los archivos multimedia individuales o bien reducir el tamaño de todos los archivos
multimedia del documento que no se utilicen en su totalidad (incluidos los archivos
de imagen enmascarados o redimensionados).
Antes de reducir los archivos de película o audio, debe guardarlos como parte de su
documento. Para obtener detalles acerca de cómo hacerlo, consulte “Guardar una
presentación” en la página 32.
Para reducir el tamaño de archivo de su documento, realice una de las siguientes
operaciones:
m Para reducir el tamaño de un archivo individual de su documento, seleccione un
archivo de sonido o película para el que haya ajustado los reguladores Inicio y Fin
a n de excluir parte del archivo, o un archivo de imagen que haya enmascarado o
redimensionado a un tamaño más pequeño y, a continuación, seleccione Formato >
Imagen > Reducir tamaño de archivo multimedia.
m Para reducir el tamaño de todos los archivos multimedia de su documento, asegúrese
de que no haya ningún archivo de sonido, película o imagen seleccionado y, a
continuación, seleccione Archivo > Reducir tamaño de archivo.
Tras reducir el tamaño de su archivo de sonido o vídeo, no podrá restaurar el archivo
a su extensión original ni escuchar o ver las partes que ha excluido. Si ha reducido el
tamaño de un archivo de imagen enmascarado o redimensionado, no podrá restaurar
la imagen a un tamaño mayor sin perder algo de calidad.
Si cambia de idea y posteriormente decide restaurar todo el archivo, deberá añadir el
archivo de nuevo a la diapositiva.
Es posible que algunos archivos de película no puedan reducirse de este modo.
120 Capítulo 6 Cómo añadir sonido y películas
121
Las transiciones de diapositivas y las composiciones
de objetos permiten añadir atractivo visual al pase de
diapositivas y dar énfasis a los aspectos que desee. Keynote
proporciona una serie de efectos de composición y transición
elegantes y originales para ayudarle a crear una presentación
dinámica.
Una vez que haya creado y organizado sus diapositivas, puede añadir efectos
animados que se reproduzcan entre las diapositivas y muevan los objetos en ellas.
Existen tres tipos básicos de animación que puede utilizar en su pase de diapositivas:
Las  transiciones proporcionan efectos visuales al desplazarse de una dispositiva a la
siguiente.
Las  composiciones de objetos (o efectos de composición) mueven objetos dentro y
fuera de las diapositivas (los objetos aparecen y desaparecen).
Las  acciones de objeto animan los objetos dentro de una diapositiva haciendo que se
muevan, giren, cambien de tamaño o cambien de opacidad.
7
Cómo utilizar movimiento en
pases de diapositivas
Cómo añadir transiciones entre diapositivas
Puede especicar la velocidad a la que debe reproducirse una transición de
diapositivas. Congure transiciones de diapositivas en el panel Transición del inspector
de diapositivas.
Ajuste la dirección de la
transición.
Seleccione el modo de
iniciación de la transición.
Haga clic para
previsualizar la transición.
El botón “Inspector de las
diapositivas”
Seleccione una transición.
Algunas transiciones presentan
opciones adicionales.
Defina el tiempo para
completar la transición.
Defina el tiempo de espera
para que las transiciones que
comienzan automáticamente
empiecen a producirse.
Para añadir un efecto de transición a continuación de una diapositiva seleccionada:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de las diapositivas”. Haga clic en Transición.
2 Seleccione una opción en el menú local Efecto, donde las transiciones se agrupan por
tipo, tal y como se describe a continuación.
Si ve “Efectos no reproducibles en este equipo”, signica que estas transiciones
requieren que su ordenador disponga de una tarjeta gráca avanzada.
Algunos estilos de transición funcionan mejor con determinados tipos de contenido.
Estas transiciones “dependientes del contexto” crean efectos basados en las imágenes
o el texto de sus diapositivas. Los tres primeros conjuntos de transiciones que se
describen a continuación son transiciones dependientes del contexto.
Magic Move: Mueve y cambia de tamaño los grácos y el texto que aparece tanto en
la diapositiva actual como en la siguiente diapositiva. Durante la transición, los objetos
se mueven a su nueva posición y tamaño en la siguiente diapositiva. Esta transición
solo funciona cuando se utiliza una imagen, gura o cuadro de texto idéntico en una
ubicación distinta o con un tamaño distinto en la siguiente diapositiva.
122 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 123
Efectos de texto: Mueve las letras individuales de la diapositiva durante la transición
del texto de una diapositiva al texto de la siguiente diapositiva. Los efectos de texto
resultan más adecuados para realizar transiciones entre dos diapositivas que contienen
texto destacado. Un ejemplo de un efecto de texto es la transición de anagrama.
Efectos de objeto: Mueve todos los grácos de la diapositiva a la vez, ya sea dentro
o fuera de la diapositiva. Los efectos de objeto resultan más convenientes entre dos
diapositivas que incluyen grácos destacados.
Efectos 3D: Crea efectos visuales de tres dimensiones que mueven una diapositiva
fuera de la pantalla a medida que va apareciendo la siguiente diapositiva. Estos efectos
no dependen del contenido de la diapositiva, pero pueden requerir una tarjeta gráca
avanzada para reproducirse sin problemas.
Efectos 2D: Crea efectos visuales de dos dimensiones que mueven una diapositiva
fuera de la pantalla a medida que va apareciendo la siguiente.
Efectos recientes: Mantiene una lista de las cinco últimas transiciones utilizadas, lo
que facilita volver a seleccionar efectos al añadir nuevas diapositivas.
3 Para previsualizar la transición en la ventana del inspector, haga clic en la imagen en
miniatura del panel Transición.
O bien, haga clic en Reproducir en la barra de herramientas para ver la animación a
pantalla completa.
4 Para cambiar el tiempo necesario para completar la transición, escriba un valor en el
campo Duración (o haga clic en las echas).
5 Seleccione una opción en el menú local Dirección (no aplicable a todos los efectos).
6 Seleccione una opción en el menú local “Comenzar transición”.
Si desea iniciar la transición solamente después de hacer clic para avanzar a la siguiente
diapositiva, seleccione “Al hacer clic”.
Si desea que la transición se inicie automáticamente después de que la diapositiva
actual se haya mostrado durante una cantidad de tiempo determinada, seleccione
Automáticamente. En el campo Demora, especique cuánto tiempo quedarse en la
diapositiva actual antes de iniciar la transición a la siguiente diapositiva.
7 Si selecciona un efecto con opciones adicionales (como Mosaico, Invertir o Fundido en
color), seleccione los ajustes adicionales que desee.
Si sus transiciones de cubo o de volteo aparecen cortadas al reproducir el pase de
diapositivas: puede que haya partes de esas transiciones que no puedan verse si se
ha seleccionado la opción “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas
a la pantalla” en el panel “Pase de diapositivas” de las preferencias de Keynote. Para
asegurarse de que estas transiciones no se solapen durante el pase de diapositivas,
anule la selección de la opción “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas
en la pantalla” o seleccione una o ambas de las opciones “Reducir las transiciones
para evitar solapamientos” del panel de preferencias “Pase de diapositivas”. (Seleccione
Keynote > Preferencias y haga clic en “Pase de diapositivas”.)
Consejos para crear una transición Magic Move
Magic Move no funciona con tablas, grácas ni películas.
Para obtener los mejores resultados posibles con una transición Magic Move, duplique
la diapositiva y aplique la transición Magic Move entre el original y el duplicado.
Para congurar una transición Magic Move:
1 Cree una diapositiva y coloque los objetos (texto, guras, imágenes) donde desee.
2 Seleccione la diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Comando + D para
duplicar la diapositiva.
3 En la copia de la diapositiva, vuelva a colocar y cambiar de tamaño parte o todo el
texto, las guras y las imágenes de la diapositiva.
4 Añada cualquier otro texto o gráco a la diapositiva copiada y elimine los objetos que
no desee que aparezcan en ella.
5 Seleccione la primera diapositiva del par y aplique la transición Magic Move.
Consejos para crear una transición utilizando efectos de texto
Entre las transiciones de efectos de texto se incluyen anagrama, reejo, centelleo y
swing. Para obtener los mejores resultados posibles con las transiciones de efectos
de texto, use dos diapositivas consecutivas que contengan texto simple y destacado
con algunas letras en común. Utilice el mismo tipo y tamaño de letra para el texto de
ambas diapositivas. En el caso de las transiciones de anagrama y columpio, asegúrese
de que el texto también esté colocado en la misma posición en ambas diapositivas.
Para congurar una transición utilizando efectos de texto:
1 Cree una diapositiva que contenga texto simple y destacado (por ejemplo, un título o
una frase corta).
2 Seleccione la diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Comando + D para
duplicar la diapositiva.
3 En la copia de la diapositiva, elimine el texto existente y escriba el texto que desee que
aparezca en la diapositiva.
124 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 125
Asegúrese de que el texto nuevo sea simple y de que contenga al menos algunas
letras que coincidan con las de la primera diapositiva.
4 Seleccione la primera diapositiva del par y aplique la transición de efectos de texto
que preera.
Consejos para crear una transición utilizando efectos de objeto
Entre las transiciones de efectos de composición se incluyen arrastre de objetos, zoom
de objetos, perspectiva y giro. Para obtener los mejores resultados posibles con las
transiciones de efectos de objeto, use dos diapositivas consecutivas que contengan
varias imágenes destacadas u otros grácos grandes.
Para congurar una transición utilizando efectos de objeto:
1 Cree una diapositiva que contenga varios grácos destacados (por ejemplo, fotos o
logotipos grandes).
2 Cree una segunda diapositiva, inmediatamente después de la primera, que también
contenga varios grácos destacados.
3 Seleccione la primera diapositiva del par y aplique la transición de efectos de objeto
que preera.
Acerca de cómo animar las diapositivas con composiciones
de objetos
Puede utilizar las composiciones de objetos para animar elementos individuales o
agrupados de una dispositiva:
Los efectos de  entrada hacen aparecer o trasladan elementos al interior de
una diapositiva, mientras que los efectos de salida hacen que los elementos
desaparezcan o se muevan fuera de la diapositiva.
Las  composiciones de acciones animan los elementos de una diapositiva.
Las  composiciones inteligentes son composiciones de acciones predenidas para
animar las imágenes dentro de una diapositiva.
Puede crear varias composiciones de objetos en una diapositiva, y puede aplicar varias
composiciones al mismo objeto.
Por ejemplo, puede hacer que el texto con viñetas se muestre línea por línea. O bien,
puede mostrar partes individuales de una gráca una por una para captar la atención
de los espectadores o para generar suspense. Puede hacer que una imagen se mueva
al interior de la diapositiva desde el lado izquierdo y, después, hacer que se mueva
fuera de la diapositiva hacia el lado derecho. Después de congurar las composiciones,
puede modicar su orden.
Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando
composiciones
Para mover elementos dentro o fuera de una diapositiva, comience con la dispositiva
completa (todos los elementos visibles) y, a continuación, dena una composición para
cada elemento que desee que aparezca o desaparezca.
Para mover automáticamente un objeto dentro o fuera de una diapositiva:
1 En una diapositiva, seleccione el objeto que desee mover dentro o fuera de la
diapositiva.
Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar varios objetos.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la composición”.
3 Para hacer que el objeto se mueva al interior de la diapositiva, haga clic en Entrada.
Para hacer que el objeto salga de la diapositiva, haga clic en Salida.
Componga objetos
completos o en partes.
El botón “Inspector de
la composición”
Utilice las animaciones de la
sección Entrada para introducir
elementos en una diapositiva y
las de la sección Salida para retirar
objetos de la diapositiva.
Establezca tiempos individuales
para los elementos o intercale
elementos.
Defina el tiempo para completar
la composición.
Seleccione los elementos que desee incluir.
Abra el cajón “Orden de composición”
para reordenar las composiciones.
Defina el tipo de animación, la dirección y el orden
de composición de cada uno de los objetos.
Haga clic para previsualizar la composición.
4 Seleccione una opción en el menú local Efecto.
Si está aplicando el efecto mediante el uso de una composición inteligente, verá
la opción “Usar composición inteligente” en el menú Efecto. Para obtener más
información, consulte “Cómo componer una serie de imágenes en una misma
diapositiva (composiciones inteligentes)” en la página 132 .
5 Para cambiar la dirección en la que el objeto debe entrar o salir de la diapositiva,
seleccione una de las opciones del menú local Dirección (no todos los efectos
disponen de esta opción).
126 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 127
6 Para cambiar la forma en que debe aparecer el objeto en la diapositiva (de una vez o
parte por parte), seleccione una de las opciones del menú local Reparto.
Las opciones del menú local Reparto cambian en función del objeto seleccionado. Por
ejemplo, las opciones de una tabla incluyen la composición por la o por columna; las
opciones de texto incluyen la composición por párrafo. Para obtener más información,
consulte “Acerca de cómo animar grácas, tablas y texto con viñetas” en la página 137.
7 Para ajustar el tiempo que tarda un objeto (o un elemento del objeto) en aparecer y
desaparecer, escriba un valor en el campo Duración (o haga clic en las echas).
Para obtener información acerca de cómo establecer tiempos independientes,
cómo cambiar el orden de la composición o cómo automatizar las composiciones
con determinados elementos, seleccione “Establecer el tiempo y el orden de cada
composición”. En el cajón “Orden de composición”, seleccione cada uno de los
elementos y consulte los temas siguientes:
Para cambiar el orden en que se producen las composiciones, consulte “ Â Cómo
reordenar las composiciones de objetos” en la página 136
Para especicar si empezar la composición automáticamente (tras un intervalo de Â
tiempo especicado) o al hacer clic, consulte “Cómo automatizar las composiciones
de objetos” en la página 136.
Para intercalar las composiciones de distintos elementos de objeto (por ejemplo, Â
las de tablas y sectores de grácas de sectores), consulte “Cómo entremezclar
composiciones de texto, tablas y grácas” en la página 139
Para aplicar composiciones de acciones para mover o modicar el objeto en la Â
diapositiva, consulte los temas de “Acerca de cómo animar los objetos de las
diapositivas (composiciones de acciones)” en la página 12 8
8 Para evitar que algunos elementos del objeto formen parte de la composición,
seleccione cualquier opción distinta de Primero y Último en el menú local “Componer
desde el”.
Para ver la composición, haga clic en la imagen en el inspector de la composición
o haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas. También puede
visualizar una composición de un solo elemento haciendo clic en el cajón “Orden de
composición”.
Si agrupa o desagrupa objetos que tienen una composición denida, se elimina el
efecto de composición.
Puede crear una composición de objetos en una diapositiva maestra de forma de los
efectos de la composición aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella.
Consulte el apartado “Cómo denir transiciones por omisión” en la página 264 para
obtener instrucciones al respecto.
Acerca de cómo animar los objetos de las diapositivas (composiciones
de acciones)
Las composiciones de acciones son composiciones de diapositivas que le permiten
mover o cambiar el aspecto de un objeto sin necesidad de hacer que se mueva dentro
o fuera de la diapositiva. Existen dos tipos generales de acción:
Mover un objeto en una diapositiva a lo largo de una ruta que especique Â
Cambiar el aspecto de un objeto haciendo que se expanda o se contraiga, cambie Â
de transparencia o gire
Puede crear una composición de acciones en una diapositiva maestra de forma de los
efectos de composición aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella.
Consulte el apartado “Cómo denir transiciones por omisión” en la página 264 para
obtener instrucciones al respecto.
Cómo mover un objeto en una diapositiva
Una composición de acciones puede mover un objeto en una diapositiva a lo largo
de rutas rectas o curvas. Si desea que el objeto se detenga en algún punto de su
recorrido, puede especicar varios segmentos de ruta, cada uno de los cuales es
una composición independiente. Haga clic para hacer avanzar el objeto a lo largo
del siguiente segmento de ruta, o para ajustar el tiempo automático de cada
segmento. (Para obtener información sobre la forma de automatizar el tiempo de
las composiciones, consulte “Cómo automatizar las composiciones de objetos” en la
página 136.)
Para especicar una ruta a lo largo de la cuál debe moverse un objeto:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la composición”.
128 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 129
2 Haga clic en Acción.
Haga clic para previsualizar
la composición.
Haga clic para añadir otra
ruta al movimiento
del objeto.
Ajuste los efectos de animación.
El botón “Inspector de la composición”.
Defina el tiempo para
completar la composición.
Utilice los efectos de acción para animar los
elementos de una diapositiva. Haga que
los elementos se muevan, se contraigan,
se amplíen, se fundan, giren, etc.
Haga clic para reordenar las
fases de la composición.
Para mover las composiciones,
cambie la ruta del objeto de
recta a curva, o a la inversa.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, gura, cuadro de texto, gráca,
película o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
4 Seleccione Mover en el menú local Efecto.
En el lienzo de diapositivas, aparecerá una línea roja conectada a una versión
“fantasma” (transparente) del objeto, que mostrará el destino del objeto.
5 Para modicar la ruta, realice una de las siguientes acciones:
Cambie la dirección o la distancia a la que se mueve el objeto arrastrando el objeto
fantasma a la siguiente posición.
Cambie la rutade forma recta a forma curva haciendo clic en el botón “Ruta curva” en el
inspector de la composición.
Modique la curvatura de la ruta arrastrando uno de sus nodos o tiradores de nodo
(haga doble clic en un nodo para que se muestren sus tiradores). Para obtener un
mayor control, haga clic en un nodo (un punto de una ruta) y arrastre sus tiradores.
Añada un nodo (punto) a una ruta manteniendo pulsada la tecla Opción mientras hace
clic en la ruta (cuando el puntero adopta la forma de una pluma). A continuación,
puede modicar la curvatura de la ruta en este nodo arrastrándola o arrastrando uno
de sus tiradores.
Controle la aceleración del objeto seleccionando una opción en el menú local
Aceleración del inspector de la composición.
Mueva el segmento de ruta completo (junto con sus puntos de inicio y n) arrastrando a lo
largo de la ruta.
Utilice estos tiradores de
nodos para cambiar la
forma de la ruta.
6 Para mover el objeto a lo largo de un nuevo segmento de ruta, haga clic en el botón
“Añadir ruta” del objeto fantasma (un cuadrado de color rojo con un signo más (+)) o
haga clic en el botón “Añadir acción” en el Inspector de la composición.
Para añadir otra ruta para el
objeto, haga clic en el botón
“Añadir ruta” (situado junto
al último objeto fantasma).
7 Para reordenar las fases de la composición de acciones, haga clic en “Más opciones”
(si el cajón Composición no está abierto) y arrastre las composiciones al cajón “Orden
de composición”. (Para obtener más información, consulte “Cómo reordenar las
composiciones de objetos” en la página 136.)
El objeto comenzará a
moverse a partir de esa
ubicación.
Arrastre un objeto fantasma a la
ubicación donde desee que el
objeto deje de moverse.
Puede incluso mover objetos
fuera de la diapositiva.
130 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 131
Una vez anulada la selección de un objeto y de todas sus rutas, las rutas dejarán de
estar visibles en el lienzo de diapositivas. Puede volver a verlas haciendo clic en el
botón “Mostrar ruta” en el objeto, que tiene forma de diamante rojo de pequeño
tamaño con un punto negro dentro. Si mantiene pulsada la tecla Opción mientras
hace clic en el botón “Mostrar ruta”, los fantasmas pasarán a estar visibles de forma
continua hasta que vuelva a hacer clic en el botón “Mostrar ruta”.
Haga clic en el botón “Mostrar
ruta” para ver todas las fases de
una composición de acciones.
Cómo hacer que los objetos se fundan, giren, se expandan o se contraigan
Utilice composiciones de acciones para hacer que los objetos giren, o para cambiar su
opacidad (transparencia) o su tamaño.
Para hacer que un objeto cambie de tamaño, orientación u opacidad:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la composición”.
2 Haga clic en Acción.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, gura, cuadro de texto, gráca,
película o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
4 Seleccione una de las opciones del menú local Efecto y, a continuación, especique el
aspecto que debe presentar el objeto cuando se complete la transformación:
Para hacer que el objeto se funda (o para intensicar un objeto fundido), seleccione Â
Opacidad en el menú local Efecto y, a continuación, use el regulador o el campo
Opacidad para ajustar la opacidad nal del objeto. Seleccione un estilo de
aceleración en el menú local y, a continuación, establezca una duración en el campo;
una duración más corta implica que la opacidad del objeto cambiará con mayor
rapidez.
Para girar el objeto, seleccione Rotación en el menú local Efecto y, a continuación, Â
seleccione una Dirección en el menú local. Ajuste un ángulo en el campo Rotación
para especicar cuánto desea que gire el objeto. Seleccione un estilo de aceleración
en el menú local y, a continuación, ajuste una duración en el campo; un duración
más corta implica que el objeto girará con mayor rapidez.
Puede hacer que un objeto gire una vez completamente ajustando un ángulo
de 360º. El ajuste de un ángulo que sea múltiplo de 360º hará que el objeto gire
completamente varias veces.
Para contraer o expandir el objeto, seleccione Escala en el menú local Efecto y, a Â
continuación, use el regulador o el campo Escala para ajustar el tamaño nal del
objeto (hasta un 200%). Seleccione un estilo de aceleración en el menú local y, a
continuación, establezca una duración en el campo; una duración más corta implica
que el objeto cambiará de tamaño con mayor rapidez.
Para redimensionar o girar un objeto mientras se mueve en la diapositiva:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la composición”.
2 Haga clic en Acción.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, gura, cuadro de texto, gráca,
película o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
4 Seleccione Mover en el menú local Efecto.
En el lienzo de diapositivas, aparecerá una línea roja conectada a una versión
“fantasma” (transparente) del objeto, que mostrará el destino del objeto.
5 Arrastre el objeto fantasma a su destino en el lienzo de diapositivas.
6 Realice una o las dos operaciones que se indican a continuación:
Para contraer o expandir el objeto, redimensione el objeto fantasma arrastrando sus Â
tiradores de selección (tal y como haría con un objeto normal). El nuevo tamaño del
objeto fantasma debe representar el tamaño nal que desea que tenga el objeto.
Para girar el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando mientas pasa el puntero Â
sobre el recuadro de selección del objeto. Cuando el puntero se convierta en una
echa curva, arrastre la esquina del recuadro de selección para girar el objeto (tal
y como haría con un objeto normal). La nueva posición del objeto fantasma debe
representar la orientación nal que desea que tenga el objeto.
7 Si desea que el objeto continúe su movimiento a lo largo de un nuevo segmento de
ruta, haga clic en el botón “Añadir ruta” y especique la ruta.
Cómo componer una serie de imágenes en una misma diapositiva
(composiciones inteligentes)
Keynote ofrece un método simple para componer una serie de fotos y otras
imágenes en una misma diapositiva con transiciones animadas entre ellas. Estos
efectos de composición reciben el nombre de composiciones inteligentes. Resulta
sencillo congurar una composición inteligente utilizando la velocidad y dirección de
composición por omisión, así como otros atributos ya denidos para cada efecto de
composición. Pero puede personalizar los detalles si lo desea.
132 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 133
Siempre resulta sencillo reconocer una composición inteligente en el lienzo de
diapositivas porque aparece incluida en un cuadro de color azul diamante morado de
pequeño tamaño en la esquina inferior derecha.
El icono violeta indica que
la foto forma parte de una
composición inteligente.
Para congurar una composición inteligente:
1 Seleccione Insertar > Composición inteligente > efecto de composición.
2 Arrastre imágenes desde el panel Fotos del visualizador multimedia (si no está abierto,
haga clic en Multimedia en la barra de herramientas) hasta la zona de arrastre del
lienzo de diapositivas (un cuadrado de color azul con un marco formado por guiones)
o en el editor de composiciones inteligentes.
Algunas composiciones inteligentes muestra imágenes
en dos estados; utilice estos botones y el regulador para
cambiar el tamaño de la imagen en cada estado.
Seleccione esta opción para que todas las imágenes
tengan el mismo tamaño. Anule la selección de esta
opción para usar tamaños relativos en las fotos.
Arrastre las fotos hasta aquí.
También puede arrastrar fotos y otros archivos de imagen desde el Finder.
3 Utilice el editor de composiciones inteligentes para modicar la composición
inteligente de cualquiera de estas formas:
Para intercambiar la posición de dos imágenes, arrastre una sobre la otra en el editor de
composiciones inteligentes.
Para eliminar una imagen de la composición, arrástrela fuera del editor de
composiciones inteligentes, o selecciónela y pulse la tecla Suprimir.
Para que todas las fotos tengan el mismo tamaño, seleccione “Ajustar imágenes al
mismo tamaño”.
Para utilizar los tamaños relativos de las fotos, anule la selección de la opción “Ajustar
imágenes al mismo tamaño”.
Algunas composiciones inteligentes muestran imágenes en dos estados. Utilice los
botones de tamaño y el regulador Escala para especicar el tamaño de cada estado.
4 Para aumentar o disminuir el tamaño máximo de las imágenes en el lienzo de
diapositivas, arrastre los tiradores del cuadro “Composición inteligente” de color azul.
Para modicar la velocidad, dirección, alineación y otros atributos de la
composición:
1 Seleccione la composición inteligente y haga clic en el botón Inspector de la barra de
herramientas.
2 Haga clic en el botón “Inspector de la composición” del Inspector y, a continuación,
haga clic en Acción.
Los distintos estilos de composición presentan diferentes atributos, por lo que las
opciones que vea dependerán del efecto de composición que haya seleccionado.
Haga clic para previsualizar
la composición.
Muestre algunas de las
fotos a mayor tamaño
que otras.
Ajuste los efectos de
animación.
Especifique las fotos
que desee incluir en
la composición.
Especifique cómo
alinear imágenes.
3 Para cambiar la velocidad de la composición inteligente, ajuste un valor en el campo
Duración. Una duración más larga implica que cada imagen permanecerá en pantalla
durante un período de tiempo más largo.
4 Para especicar la imagen con la que desea comenzar el ciclo de composición y la
imagen con la que desea nalizarlo, seleccione sus números correspondientes en los
menús locales “Componer desde el” y “Componer hasta el”.
En función de la primera y la última imagen que seleccione, podrá recorrer cualquier
subconjunto consecutivo de las imágenes o podrá recorrer todas las imágenes.
5 Para personalizar otros atributos de la composición inteligente, use los controles a n
de personalizar la composición inteligente.
Para separar el tiempo de las composiciones de imágenes individuales:
1 En el panel Acción del inspector de la composición, seleccione la opción con la
etiqueta “Ajustar tiempo y orden de cada composición”.
2 Si el cajón Composición no está abierto, haga clic en “Más opciones”.
134 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 135
En el cajón, todas las imágenes que van a formar parte de esta composición
inteligente se seleccionan y se muestran en el orden en el que se compondrán. Por
omisión, cada imagen aparece en la dispositiva únicamente después de hacer clic para
desencadenar su composición.
3 Para hacer que una imagen se componga automáticamente tras un determinado
período de tiempo (en lugar de tener que hacer clic), seleccione la opción
“Automáticamente tras la composición n” o “Automáticamente tras la composición
anterior” en el menú local “Composición inteligente” de la parte inferior del cajón.
La composición seleccionada se iniciará automáticamente una vez nalizada la
anterior.
4 Para ajustar una demora entre la composición anterior y la composición seleccionada,
especique una cantidad de tiempo en el campo Demora.
5 Para intercalar la composición de otro objeto en la diapositiva entre las composiciones
de imagen de esta composición inteligente, arrastre la otra composición de objeto
entre las composiciones de imagen donde desee intercalarla.
Para obtener detalles sobre la forma de intercalar composiciones de objeto, siga las
instrucciones generales de “Cómo entremezclar composiciones de texto, tablas y
grácas” en la página 13 9.
Para cambiar el estilo de composición:
Seleccione la composición inteligente y, a continuación, elija un nuevo efecto en el m
menú local del panel Acción del Inspector de la composición.
Para hacer que aparezca el editor de composiciones inteligentes:
Haga clic en cualquier lugar dentro del cuadro azul “Composición inteligente”. m
Algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que también pueden mover las
imágenes dentro y fuera de la diapositiva. Para obtener más información, consulte
“Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones” en
la página 126.
Puede crear una composición de acciones en una diapositiva maestra de forma de los
efectos de composición aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella.
Consulte el apartado “Cómo denir transiciones por omisión” en la página 264 para
obtener instrucciones al respecto.
Cómo reordenar las composiciones de objetos
Puede cambiar el orden de las composiciones de una dispositiva. Por ejemplo, puede
hacer que un objeto se mueva dentro y fuera de la pantalla antes de que otro objeto
se mueva dentro de la pantalla. También puede hacer que las distintas partes de un
objeto (como una viñeta de una serie de viñetas) vayan componiéndose a distintos
intervalos de tiempo. (Para obtener más información sobre el uso de las partes de un
objeto, consulte “Cómo entremezclar composiciones de texto, tablas y grácas” en la
página 13 9.)
A continuación, se muestran una serie de métodos para cambiar el orden en que se
producen las composiciones:
En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto, m
haga clic en “Más opciones” En el cajón “Orden de composición”, arrastre los elementos
para reordenarlos.
Seleccione un objeto en el lienzo de la diapositiva y, a continuación, elija una de las m
opciones del menú local Orden del Inspector de la composición.
Cómo automatizar las composiciones de objetos
Por omisión, cualquier composición de objeto que cree se activará cuando haga clic.
Pero, automatizando el inicio de las composiciones de objeto, puede crear efectos
interesantes y animaciones sosticadas.
Para especicar cuándo debe iniciarse una composición:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la composición”.
2 En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto,
haga clic en “Más opciones”.
3 En el cajón “Orden de composición”, seleccione uno de los elementos de la lista y, a
continuación, seleccione una de las opciones del menú local “Iniciar composición”.
Al hacer clic: inicia la composición cuando se hace clic.
Automátic. después de crear [número] o Automáticamente tras la composición
anterior: inicia la composición una vez terminada la composición anterior y después
del tiempo especicado en el campo Demora.
136 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 137
Automáticamente al crear [número]: hace que dos composiciones se produzcan al
mismo tiempo, una vez transcurrido el tiempo especicado en el campo Demora. Para
hacer que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, deben encontrarse una
al lado de la otra en la lista “Orden de composición”.
Seleccione el modo de iniciarse
la composición seleccionada.
Arrastre los elementos para reordenarlos.
Para que las composiciones se inicien
de forma automática, especifique
el tiempo de espera para iniciar la
composición seleccionada después
de que finalice la anterior.
También puede hacer que varios objetos se compongan como un solo objeto
agrupándolos (consulte “Cómo agrupar y desagrupar objetos” en la página 99).
4 Si selecciona que la composición se inicie automáticamente (en lugar de al hacer
clic), indique el tiempo de espera tras la nalización de la composición anterior
introduciendo un valor en el campo Demora (o haciendo clic en las echas).
Puede especicar una demora de hasta 60 segundos.
Acerca de cómo animar grácas, tablas y texto con viñetas
El texto, las tablas, las grácas y las películas disponen de opciones de composición
especícas de los objetos. Por ejemplo, puede crear una composición que coloque una
gráca en la diapositiva, barra por barra, o puede crear una composición que retire de
la dispositiva una lista de viñetas, una por una.
Creación de composiciones de texto
Puede componer el texto párrafo por párrafo, palabra por palabra, o carácter por
carácter. Es posible crear composiciones de texto para texto de cuerpo con viñetas o
normal.
Para congurar una composición de texto:
1 Seleccione texto en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la composición”.
3 Seleccione una opción en el menú local Reparto del panel Entrada (para hacer que
el texto aparezca) o Salida (para hacer que el texto desaparezca) del inspector de la
composición. Es posible que no vea todas estas opciones, en función de que haya
seleccionado texto normal o texto con viñetas en el lienzo de diapositivas:
Todo a la vez: mueve todo el texto del cuadro al mismo tiempo.
Por viñeta: mueve el texto viñeta a viñeta.
Por grupo de viñetas: mueve cada viñeta y sus subordinadas en conjunto.
Por viñeta resaltada: resalta cada viñeta mientras se mueve, dejando resaltada sólo la
más reciente.
Por párrafo: para texto normal (sin viñetas).
Cómo crear una composición con tablas
Puede hacer aparecer o desaparecer tablas en una diapositiva la por la, columna por
columna, etc.
Para crear una composición con tablas:
1 Seleccione una tabla en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la composición”.
3 Seleccione una opción en el menú local Reparto del panel Entrada (para hacer que
los elementos de tabla aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de tabla
desaparezcan) del inspector de la composición.
Todo a la vez: desplaza la tabla como si fuera un solo objeto.
Por la: coloca la tabla en la pantalla la a la.
Por columna: coloca la tabla en la pantalla columna a columna.
Por celda: coloca la tabla en pantalla de celda en celda.
Por contenido de la: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación,
introduce su contenido la por la.
Por contenido de columna: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a
continuación, introduce su contenido columna a columna.
Por contenido de celda: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación,
añade su contenido celda a celda.
De abajo a arriba: mueve la tabla en la pantalla la por la, de abajo a arriba.
De abajo a arriba, contenido: mueve toda la tabla vacía hasta la pantalla y, a
continuación, añade el contenido la a la, de abajo a arriba.
Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composición.
138 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 139
Cómo crear una composición con grácas
Puede hacer que las grácas aparezcan o desaparezcan barra por barra, sector por
sector, etc.
Para crear una composición con grácas:
1 Seleccione una gráca para la que haya denido una composición en el lienzo de
diapositivas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la composición”.
3 Seleccione una opción en el menú local Reparto bajo Entrada (para hacer que los
elementos de gráca aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de gráca
desaparezcan) en el Inspector de la composición. Es posible que no vea todas estas
opciones, en función del tipo de gráca que haya seleccionado en el lienzo de
diapositivas:
Todo a la vez: desplaza la gráca como si fuera un solo objeto.
Primero el fondo: hace aparecer los ejes de la gráca en la pantalla y, a continuación,
se introducen de manera simultánea todos los elementos de datos (barras, líneas o
guras de área).
Por serie: hace aparecer los ejes de la gráca en la pantalla y, a continuación, los
elementos de datos, serie por serie.
Por grupo: hace aparecer los ejes de la gráca en la pantalla y, a continuación, los
elementos de datos, grupo por grupo.
Por elementos de la serie: hace aparecer los ejes de la gráca en la pantalla y, a
continuación, cada elemento de datos distinto, serie por serie.
Por elementos del grupo: hace aparecer los ejes de la gráca en la pantalla y, a
continuación, cada uno de los elementos de datos, grupo por grupo.
Todos los elementos de una gráca (excepto la leyenda) utilizan el mismo estilo de
composición.
Puede asignarle a la leyenda de una gráca su propio estilo y orden de composición.
Para hacer que la leyenda aparezca junto a la gráca, agrúpela con esta última antes
de denir el estilo de composición de la gráca (consulte el apartado “Cómo agrupar y
desagrupar objetos” en la página 99).
Cómo entremezclar composiciones de texto, tablas y grácas
Después de congurar composiciones de objetos en una diapositiva, puede congurar
criterios para establecer cuándo deben iniciarse los efectos de entrada y salida.
Por ejemplo, puede crear una composición que coloque en la diapositiva la primera
viñeta de texto, después el primer sector de una gráca y, a continuación, la segunda
viñeta. Puede hacer lo mismo para retirar objetos de la diapositiva. También puede
indicar el rango de elementos que se utilizarán en una composición como, por
ejemplo, sólo las viñetas segunda y tercera de una composición de texto.
Para mezclar composiciones de objetos:
1 Seleccione un cuadro de texto, tabla o gráca en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la composición”.
3 Congure una composición de objetos seleccionando una opción distinta de “Todo
a la vez” en el menú local Reparto bajo Entrada (para hacer que los elementos de la
gráca aparezcan) o Salida (para hacer que los elementos de la gráca desaparezcan)
en el Inspector de la composición.
4 Para especicar un rango de elementos que componer, use los menús locales
“Componer desde” y “Componer hasta”.
5 Seleccione la opción “Ajustar tiempo y orden de cada composición”.
6 Seleccione otro cuadro de texto, tabla o gráca en el lienzo de diapositivas y congure
su composición tal y como se describe en los pasos de 3 al 5.
7 En el cajón “Orden de composición”, arrastre las composiciones y colóquelas en el
orden que desee.
Si el cajón Composición no está abierto, haga clic en “Más opciones”. Es posible
que tenga que anular la selección de todas las composiciones del cajón “Orden de
composición” antes de seleccionar una para arrastrarla.
Para obtener información sobre la forma de ajustar tiempos automáticos para las
composiciones, consulte “Cómo automatizar las composiciones de objetos” en la
página 136.
Creación de composiciones de películas
Si ha colocado una película en una diapositiva, comenzará a reproducirse en cuanto
aparezca la diapositiva, a menos que especique otra cosa. Para controlar cuándo
comienza y naliza la reproducción de una película, debe crear una composición de
película.
Para crear una composición con películas:
1 Seleccione una película en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la composición”.
3 Haga clic en Entrada y, a continuación, seleccione “Iniciar película” en el menú local
Efecto.
140 Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
Capítulo 7 Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas 141
4 Para detener la película, haga clic en Salida y seleccione “Detener película” en el menú
local Efecto.
La película comenzará a reproducirse y se detendrá cuando aparezca la composición.
Al igual que con otras composiciones de objetos, puede especicar si la reproducción
de la película debe controlarse haciendo clic o si desea que se asigne una duración
automática a su reproducción en secuencia con otras composiciones. Para obtener
detalles, consulte “Cómo automatizar las composiciones de objetos” en la página 136 y
“Cómo reordenar las composiciones de objetos” en la página 136.
Cómo copiar o eliminar composiciones de objetos
Una vez que ha congurado una composición de objetos, puede copiarla y pegarla
fácilmente en otro objeto, de modo que los dos objetos se comporten del mismo
modo. O puede eliminarla usando el inspector de la composición.
Para copiar una composición de objetos de un objeto a otro:
1 Seleccione el objeto donde ya haya congurado la composición como desee.
2 Seleccione Formato > Copiar animación.
3 Seleccione el segundo objeto y, a continuación, seleccione Formato > Pegar
animación.
Nota: Una animación solo puede pegarse en un tipo de objeto que pueda aceptarla.
Por ejemplo, no es posible pegar en una imagen un efecto de composición especíco
de texto, como el efecto de rebote.
A continuación, se muestran una serie de métodos para eliminar una composición
de objetos:
En el inspector de la composición, haga clic en “Más opciones” para abrir el cajón m
“Orden de composición”. En el cajón “Orden de composición”, seleccione la composición
que desee eliminar y pulse la tecla Suprimir.
Seleccione el elemento del que desee eliminar el efecto de composición y, a m
continuación, seleccione Ninguno en el menú local Efecto del inspector de la
composición.
142
Use hipervínculos como elementos de navegación dentro de
su presentación o utilícelos para pasar de la presentación a
Internet.
Acerca de los hipervínculos
Los hipervínculos son elementos de navegación que puede crear como ayuda
para desplazarse a través de la presentación de un pase de diapositivas o para
ir directamente a una página en Internet. Los hipervínculos también pueden
desencadenar determinadas acciones, como abrir un mensaje de correo electrónico en
el que ya aparece la dirección o abrir otra presentación de Keynote.
Los hipervínculos pueden resultar especialmente útiles en presentaciones
autoejecutables, como las que se ejecutan en un quiosco multimedia. Por ejemplo,
es posible congurar hipervínculos para guiar a los usuarios a lo largo de una ruta de
información en su presentación o para mostrar información cuando el usuario decide
seguir un enlace.
Acerca de cómo convertir un objeto en un hipervínculo
Puede convertir texto, imágenes y guras en hipervínculos que realicen una acción
cuando se haga clic en ellos durante una presentación. Al convertir un objeto en un
hipervínculo, se marca con un distintivo de echa curva en el lienzo de diapositivas;
este distintivo no es visible cuando se visualiza la presentación. Sin embargo, el texto
convertido en un hipervínculo integrado aparece subrayado; el subrayado del texto es
visible cuando se visualiza la presentación, a menos que haya seleccionado cambiar el
formato del texto sin el subrayado.
La flecha pequeña de color azul (únicamente
visible durante la edición de diapositivas)
indica que el elemento es un hipervínculo
sobre el que se puede hacer clic.
8
Cómo usar hipervínculos en una
presentación
Capítulo 8 Cómo usar hipervínculos en una presentación 143
Estas echas predibujadas que apuntan hacia delante y hacia atrás son un ejemplo de
un elemento de navegación que puede usarse en un pase de diapositivas. El pequeño
distintivo de echa curva que se muestra en la esquina inferior de cada una indica que
se ha convertido en un hipervínculo.
La flecha pequeña de color azul
(únicamente visible durante la
edición de diapositivas) indica que
el elemento es un hipervínculo
sobre el que se puede hacer clic.
Este cuadro de texto también se ha convertido en un hipervínculo, tal y como indica
el mismo distintivo de echa curva que se muestra en la esquina inferior derecha. Sin
embargo, el texto situado debajo aparece subrayado, lo que indica que se trata de un
hipervínculo integrado.
Use hipervínculos para desencadenar cualquiera de las siguientes acciones durante su
presentación:
Ir a una diapositiva concreta. Â
Abrir una página web en el navegador web por omisión del ordenador. Â
Abrir otro documento de Keynote. Â
Abrir un mensaje de correo electrónico. Â
Salir del pase de diapositivas. Â
Cómo abrir una página en un navegador web durante su presentación
Puede añadir un hipervínculo que abra una página web en un navegador web que
se haya congurado como el navegador por omisión para el ordenador donde se
reproduce el pase de diapositivas.
Para añadir un hipervínculo que abre una página web:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
Si escribe el texto que empieza por “www” o “http” (o lo copia de otro documento), ese
texto se convertirá automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta opción,
seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y anule la selección
de la opción “Detectar autom. direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es
especíco del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un
ajuste diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Página web en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de la página web en el campo URL.
5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervínculo en el documento, escriba
un texto nuevo en el campo Mostrar.
Botón “Inspector
de hipervínculos”
Escriba el URL con
el que desea crear
un enlace.
Escriba el texto del
vínculo que desea
que se muestre
en la diapositiva.
Cómo abrir un mensaje de correo electrónico que ya incluya la dirección
Un hipervínculo puede abrir un mensaje de correo electrónico que ya incluya la
dirección en la aplicación de correo por omisión que se haya congurado en el
ordenador donde se reproduce el pase de diapositivas.
Para añadir un hipervínculo que se vincule con un mensaje de correo electrónico:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
Si escribe una dirección de correo electrónico (o la copia de otro documento), ese
texto se convertirá automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta opción,
seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, anule
la selección de la opción “Detectar autom. direcciones web y de correo electrónico”.
Este ajuste es especíco del ordenador, por lo que si el documento se abre en un
ordenador con un ajuste diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione “Mensaje de correo” en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.
5 De forma opcional, puede escribir una línea de asunto en el campo Asunto.
144 Capítulo 8 Cómo usar hipervínculos en una presentación
Capítulo 8 Cómo usar hipervínculos en una presentación 145
6 Para que el hipervínculo muestre texto personalizado, escriba el nuevo texto en el
campo Mostrar. (Esta opción no estará disponible si selecciona como un hipervínculo
un objeto en lugar de texto.)
Escriba el asunto del
mensaje.
Escriba el texto del
vínculo que se mostrará
en la diapositiva.
Escriba la dirección
de correo electrónico
del destinatario.
Cómo ir a una diapositiva concreta
Si desea poder moverse por su presentación a lo largo de una ruta no lineal o si
desea que los usuarios seleccionen sus propias rutas a través de la presentación (por
ejemplo, si el pase de diapositivas se presenta en un quiosco multimedia), puede
usar hipervínculos para ir directamente a cualquier diapositiva de su documento de
Keynote.
Para añadir un hipervínculo que vaya directamente a una diapositiva en concreto:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 En el menú local “Enlazar con”, seleccione Diapositiva.
4 Seleccione la opción que describe la diapositiva que desea mostrar (siguiente, anterior,
primera o última; última visualizada; o un número de diapositiva concreto).
Puede utilizar hipervínculos para controlar la navegación durante un pase de
diapositivas. Consulte el apartado“Creación de presentaciones autoejecutables” en la
página 221.
Cómo crear un botón “Detener pase de diapositivas” dentro del pase de
diapositivas
Si desea poder detener un pase de diapositivas haciendo clic en un botón o texto
dentro del pase de diapositivas, cree un hipervínculo que detenga el pase de
diapositivas.
Para añadir un hipervínculo que detenga un pase de diapositivas:
1 Seleccione el objeto o texto que desee usar para activar la detención del pase.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 En el menú local “Enlazar con”, seleccione “Salir del pase de diapositivas”.
Cómo abrir otro pase de diapositivas de Keynote durante su presentación
Cómo añadir un hipervínculo que abre otro archivo de Keynote.
Para añadir un hipervínculo que abre otro documento de Keynote:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione “Pase de diapositivas de Keynote” en el menú local “Enlazar con”.
4 Desplácese hasta el archivo y haga clic en Abrir.
5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervínculo en el documento, escriba
un texto nuevo en el campo Mostrar.
Al hacer clic en un enlace a otro documento de Keynote el nuevo pase de diapositivas
comenzará a reproducirse desde la primera diapositiva.
Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”
Si el pase de diapositivas va a visualizarse en una plataforma donde los usuarios
controlarán su reproducción, puede incluir algunos controles de navegación para los
usuarios creando hipervínculos que se enlacen a diapositivas concretas, detengan el
pase y desencadenen otras acciones.
Para crear un pase de diapositivas controlado por completo por hipervínculos, puede
crear una presentación solo con hipervínculos, en la que el puntero aparezca en las
diapositivas con hipervínculos.
Por omisión, durante una presentación solo con hipervínculos, el puntero solamente
aparece en las diapositivas que contienen hipervínculos. Sin embargo, puede ajustar
una preferencia para hacer que el puntero aparezca siempre que se mueva el ratón.
Para hacer una presentación solo con hipervínculos:
1 Congure su pase utilizando hipervínculos para navegar hasta diapositivas concretas.
Para obtener más información, consulte “Cómo ir a una diapositiva concreta” en la
página 145.
2 En el panel Documento del Inspector del documento, seleccione “Solo hipervínculos”
en el menú local Presentación.
Para hacer que el puntero aparezca siempre que se mueva el ratón:
Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en “Pase de diapositivas” y, a continuación, m
seleccione “Mostrar puntero al mover el ratón”.
146 Capítulo 8 Cómo usar hipervínculos en una presentación
Capítulo 8 Cómo usar hipervínculos en una presentación 147
Para obtener más información sobre la forma de crear un hipervínculo que detenga
el pase de diapositivas, consulte “Cómo crear un botón “Detener pase de diapositivas”
dentro del pase de diapositivas.” Si desea impedir que usuarios no autorizados
detengan el pase de diapositivas, puede solicitar una contraseña para detener el pase.
Para obtener detalles, consulte “Cómo detener una presentación” en la página 234.
Cómo subrayar texto de hipervínculos
El texto de los hipervínculos aparece subrayado por omisión, pero se puede suprimir el
subrayado si se desea.
Éstos son algunos modos de activar y desactivar el subrayado:
Para evitar que los nuevos textos de hipervínculos aparezcan subrayados m
automáticamente, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y
anule la selección de “Subrayar los hipervínculos de texto al crearlos”.
Para subrayar o quitar el subrayado del texto de un hipervínculo existente, seleccione m
dicho texto y haga clic en el botón S en la barra de formato. El texto normal se
subrayará y el texto subrayado dejará de estarlo.
Para subrayar o quitar el subrayado del texto de un hipervínculo existente, seleccione m
dicho texto, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas y, a continuación,
utilice las opciones de la ventana “Tipos de letra”. Para obtener detalles acerca de la
forma de usar la ventana “Tipos de letra”, consulte “La ventana “Tipos de letra”” en la
página 26.
148
Cree grácas 2D y 3D a partir de sus propios datos, incluidas
grácas de sectores, barras, columnas, áreas, líneas y grácas
de dispersión, y personalícelas con una serie de estilos,
colores y texturas. Muestre las marcas, unidades y otras
etiquetas del modo en que desee. Combine dos grácas en
una sola gura.
Keynote proporciona herramientas para crear grácas visualmente atractivas para
presentar sus datos. Es posible copiar y pegar datos desde una hoja de cálculo o
introducirlos directamente en el editor de datos de la gráca para crear y editar sus
propias grácas en el mismo lienzo de diapositivas. Por omisión, el aspecto de las
grácas depende del tema que se utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las
texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia
que se desee o para resaltar elementos concretos.
Acerca de las grácas
Utilice una gráca cuando desee representar visualmente tendencias o relaciones
que puedan ser más difíciles de ver cuando los datos se presentan en forma de tabla.
En Keynote, puede elegir entre diversos tipos de grácas en 2D o 3D para presentar
sus datos, como grácas de sectores, grácas de líneas, grácas de barras, grácas de
columnas o grácas de áreas, dependiendo de cuál le resulte más útil para representar
sus datos. También puede utilizar una gráca mixta para superponer dos tipos de
gráca dentro de la misma gura. También puede representar sus datos en una gráca
de dispersión bidimensional, usando para ello escalas lineales o logarítmicas.
Keynote incluye los siguientes tipos de grácas:
9
Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 149
Tipo de gráca Iconos
Columnas
2D y 3D
Columnas apiladas
2D y 3D
Barras
2D y 3D
Barras apiladas
2D y 3D
Líneas
2D y 3D
Áreas
2D y 3D
Áreas apiladas
2D y 3D
Sectores
2D y 3D
Dispersión
2D
Mixta
2D
Dos ejes
2D
Ejemplo
Puede que desee crear una gráca que compare cómo ha cambiado entre 2007 y
2010 la población de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden
presentarse primero en una tabla con las para la Región 1 y la Región 2. El
investigador ha contado el número de aves de cada región, cada año desde 2007 hasta
2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada región.
Si representa estos datos como una gráca de columnas, tendrá un aspecto similar al
de la siguiente:
La leyenda de la gráfica
indica las cuatro series de
datos.
Cada conjunto de datos contiene cuatro
barras, una por cada serie de datos.
Estas dos barras del
mismo color representan
una serie de datos.
Cada barra representa un
punto de datos.
En esta gráca, la Región 1 y la Región 2 constituyen las series de datos dado que los
puntos de datos (número de aves) de cada región están representados mediante una
serie de columnas del mismo color, una para cada año. Cada columna para la Región
1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Región 2, y cada conjunto
de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categoría (2007 es una
categoría, 2008 es una categoría, etc.).
150 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 151
Para poner un énfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los
puntos de datos se agrupen por región en lugar de por año. En este caso, los puntos
de datos para cada año se representan como una serie de columnas (series de datos);
en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para
cada región son categorías. Por tanto, esta gráca de columnas contiene dos conjuntos
de cuatro columnas (puntos de datos), una categoría para la Región 1 y un conjunto
de datos para la Región 2.
La leyenda de la gráfica
indica las dos series de
datos.
Cada conjunto de datos contiene dos
barras, una por cada serie de datos.
Estas cuatro barras del
mismo color representan
una serie de datos.
Cada barra representa
un punto de datos.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de
grácas:
En las  grácas de columnas y en las grácas de barras, la serie de datos se representa
mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno.
En una  gráca de líneas, una serie de datos se representa mediante una línea.
En una  gráca de áreas, la serie de datos se representa mediante la gura de una
área.
En la  gráca de sectores, únicamente un conjunto de datos (el primer punto de
datos de cada serie) se representa en la gráca (el que se halle en primer lugar en el
editor de datos de la gráca).
En una  gráca de dispersión, cada punto de la gráca se determina mediante un
valor “x” y un valor “y”. Dos columnas de valores se representan como coordenadas
“x” y coordinadas “y” en una gráca que representa los puntos de datos de una única
serie de datos.
Cómo añadir una nueva gráca e introducir datos
Cuando cree una gráca, esta aparecerá en el lienzo de diapositivas junto con
marcadores de posición de datos en el editor de datos de la gráca. Cuando reemplace
los datos del marcador de posición, la gráca se actualizará inmediatamente para
reejar los datos que ha introducido.
Para crear una nueva gráca a partir de sus datos:
1 Coloque una gráca en el lienzo de diapositivas realizando cualquiera de las siguientes
operaciones:
Haga clic en Grácas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráca en Â
el menú local.
Dibuje una gráca en el lienzo de diapositivas haciendo clic en Grácas, en la barra Â
de herramientas, con la tecla Opción pulsada y seleccionando una gráca. Suelte la
tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que adopte la forma de una
cruz. Arrastre el puntero por el lienzo para crear una gráca del tamaño que desee.
Para mantener las proporciones de la gráca, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra.
Seleccione Insertar > Gráca > [ Â tipo de gráca].
Aparecerá una gráca en el lienzo, que puede arrastrar para moverla y redimensionarla,
y se abrirá el editor de datos de la gráca, que mostrará marcadores de posición de
datos. El editor de datos de la gráca es una ventana que contiene una tabla editable.
Esta tabla no aparecerá en la diapositiva durante la presentación, sino que sirve para
introducir datos para la gráca que ha creado.
Estos cuadrados indican
el color que representa
cada serie de datos.
2 Para introducir sus datos en el editor de datos de la gráca, realice una de las
siguientes operaciones:
 Para editar las etiquetas de las y columnas, haga doble clic en una etiqueta y escriba.
 Para añadir o editar el número de una celda, haga doble clic en él y escriba.
 Para reorganizar las las o las columnas, arrastre la etiqueta de una la o columna
hasta la nueva posición.
152 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 153
 Para añadir las o columnas, haga clic en “Añadir la” o en “Añadir columna” para
situar una la encima de la la seleccionada o una columna a la izquierda de la
columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna la o columna, la
la o columna que se añada aparecerá en la parte inferior o en el borde derecho
de la tabla. (Para ver la nueva la o columna, tendrá que pulsar la tecla Retorno o la
tecla Tabulador, expandir la ventana del editor de datos de la gráca o desplazarse
manualmente por el documento.)
También puede seleccionar una celda vacía, escribir los datos correspondientes y
pulsar Retorno. Se creará, de forma automática, la la o columna adicional.
 Para eliminar las o columnas, seleccione la etiqueta de la la o la columna en
cuestión y, a continuación, pulse Suprimir.
 Para copiar datos de Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de cálculo, cópielos
y péguelos en el editor de datos de la gráca.
3 Para denir si las series de datos de la gráca se representarán en las las o columnas,
haga clic en el botón “Serie en la/ columna” del editor de datos de la gráca.
Este botón define como series de
datos de las filas de datos en el
editor de datos de la gráfica.
Este botón define como series de
datos las columnas de datos en
el editor de datos de la gráfica.
4 Personalice el aspecto de la gráca.
Para aprender a hacerlo, consulte “Cómo dar formato a las grácas” en la página 155 y
“Cómo cambiar de tipo de gráca” en la página 153 .
Cómo cambiar de tipo de gráca
Puede cambiar de tipo de gráca siempre que quiera. No obstante, algunos tipos
de gráca usan los datos de la y columna de otra manera, como se describe a
continuación.
Para cambiar de tipo de gráca:
1 Seleccione la gráca.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, después en el botón Inspector de
la gráca y, a continuación, seleccione un tipo de gráca diferente en el menú local
que aparece al hacer clic en el icono de la gráca en el extremo superior izquierdo.
Si pasa a utilizar una gráca de sectores, el primer punto de datos de cada serie se
representará como un sector.
Si opta por una gráca de dispersión, para cada punto de la gráca necesitará dos
valores. Si la gráca se basa en un número impar de las o columnas, la última la o
columna no se va a representar.
Si elige una gráca de barras, columnas, áreas o líneas, cada serie de la nueva gráca se
corresponderá con una la o columna del editor de datos de la gráca.
Si selecciona la versión tridimensional de una gráca, el Inspector de la gráca mostrará
los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminación
de la gráca, entre otras variables.
Es posible que el formato aplicado a la gráca que está modicando no se aplique
a la nueva gráca. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de
punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisión diferente en cada tipo
de gráca. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y después modica el
tipo de gráca para que sea de barras, el color de relleno se perderá. Según el tipo de
gráca, los atributos que pueden volver a su estilo original son las etiquetas de valor y
la posición, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los
símbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos.
Cuando se cambia el tipo de una gráca y el nuevo tipo presenta algunos de los
mismos atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varían. Los atributos
compartidos incluyen ejes, cuadrículas, marcas, etiquetas de ejes, indicación de valores
mínimos, formato numérico, bordes, rotación, sombras y estilos de iluminación 3D.
Consulte el apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 15 5 para obtener
más información.
Las grácas de barras o de columnas, y las de barras o columnas apiladas, comparten
sus atributos, excepto la posición de la etiqueta de valor. Además, las grácas de barras
y columnas poseen rellenos propios.
Las sombras de las grácas en 3D sí se conservan entre los diversos tipos de gráca.
Cómo editar datos en una gráca existente
Para editar los datos de una gráca existente, primero debe abrir el editor de datos de
la gráca y, después, introducir los nuevos datos. Mientras edite los datos, la gráca se
actualizará inmediatamente para reejar los nuevos datos.
Para abrir el editor de datos de la gráca y editar los datos:
1 Seleccione la gráca.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botón “Inspector de la gráca”
y, a continuación, en “Modicar datos”.
Otra opción es seleccionar Formato > Gráca > Mostrar el editor de datos.
3 Seleccione las celdas de la tabla en el editor de datos de la gráca y escriba sus datos
en ellas.
154 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 155
Para obtener más información sobre cómo editar los datos en el editor de datos de la
gráca, incluida la forma de cambiar las series de datos de las a columnas o viceversa,
consulte los pasos 2 y 3 del apartado “Cómo añadir una nueva gráca e introducir
datos” en la página 152 .
Cómo actualizar una gráca copiada de un documento de Numbers
Si ha creado una gráca en Numbers, puede copiarla y pegarla en su presentación
de Keynote. Tras pegarla en Keynote, la gráca permanece enlazada a las tablas de
datos a las que está asociada en Numbers. Para cambiar los datos de la gráca, abra
el documento de Numbers original y edite allí los datos, guarde el documento de
Numbers y, a continuación, actualice los datos de la gráca en Keynote.
Para actualizar una gráca después de actualizar sus datos en la tabla de Numbers
vinculada:
Seleccione la gráca en el lienzo de diapositivas y haga clic en el botón Actualizar que m
aparece.
Nota: Debe guardar el documento de Numbers antes de copiar y pegar la gráca en la
presentación de Keynote, y después de editar las tablas de datos de Numbers a las que
está asociada la gráca.
Para desenlazar la gráca de las tablas de Numbers:
Seleccione la gráca en el lienzo de diapositivas y haga clic en Desenlazar. m
Tras desenlazar la gráca, esta se comporta como cualquier gráca creada en Keynote
y debe actualizarse mediante el editor de datos de la gráca.
Al hacer clic en el enlace Fuente situado junto al botón Actualizar, se abre el
documento de Numbers al que está asociada la gráca. (Si el enlace Fuente no es
visible, despliegue el panel de control del botón Actualizar arrastrando su tirador hacia
fuera.)
Cómo dar formato a las grácas
Todas las grácas que se crean tienen asociado un título, una leyenda y etiquetas que
puede mostrar u ocultar en el pase de diapositivas, así como cambiar su aspecto y su
ubicación en la diapositiva. También puede cambiar los colores y texturas de la gráca,
las escalas de los ejes y sus marcas, y las etiquetas de puntos de datos que contiene.
Puede girar las grácas en 2D y ajustar el ángulo y el estilo de iluminación de las
grácas en 3D.
Muchas de las instrucciones aquí indicadas ofrecen detalles para realizar tareas
mediante el inspector de la gráca. Sin embargo, muchos de los pasos de estas tareas
también pueden llevarse a cabo con la barra de formato. Las opciones de la barra
de formato cambian según el ítem que haya seleccionado en el lienzo y le ofrecen
siempre opciones de formato adecuadas.
Para incluir etiquetas o leyendas adicionales en una gráca, añada un cuadro de texto
libre. Para obtener más información acerca de cómo hacer esto, consulte “Cómo añadir
un cuadro de texto libre” en la página 64.
Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca
El título de la gráca es el lugar donde puede describirse el contenido de la misma.
La leyenda de la gráca indica qué serie de datos representa cada uno de los colores
usados en la misma.
Puede mostrar u ocultar el título o la leyenda de una gráca, modicar la apariencia
de su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan en la misma diapositiva.
Para modicar cualquier atributo de gráca, seleccione en primer lugar la gráca
correspondiente.
Para colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca seleccionada,
realice una de las siguientes operaciones:
Para mostrar el título o leyenda, seleccione Visualización > “Mostrar Inspector” y, a m
continuación, haga clic en el botón Gráca del inspector. Seleccione “Mostrar título” o
“Mostrar leyenda”.
Para asignar un nuevo título a la gráca, seleccione el texto en el cuadro de título y m
escriba uno nuevo.
Para editar las etiquetas de la leyenda, haga clic en “Modicar datos” para abrir el editor m
de datos de la gráca y, a continuación, edite las etiquetas de serie en el editor de
datos de la gráca o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda.
Para dar formato al texto de una leyenda o de un título, consulte los temas que se m
indican bajo el apartado “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del
texto” en la página 51.
Para añadir elementos de texto descriptivo adicionales a una gráca, cree un cuadro
de texto libre; consulte “Acerca de los cuadros de texto libres y el texto de las
guras” en la página 64. Cuando haya acabado de dar formato a la gráca, puede
agrupar el cuadro de texto libre con la gráca, de tal modo que ambos se muevan
siempre juntos si decide cambiar la ubicación de la gráca; consulte “Cómo agrupar y
desagrupar objetos” en la página 99.
Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca
Existen diferentes técnicas para girar grácas bidimensionales. En cambio, no es
posible hacer girar ni invertir las grácas en tres dimensiones. Si una gráca 3D está
agrupada con grácas 2D, podrá girar el grupo, pero en realidad sólo lo harán las
grácas 2D.
156 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 157
Estos son algunos modos de girar o cambiar el tamaño de una gráca:
Para cambiar el tamaño de una gráca, selecciónela entera y realice una de las m
siguientes operaciones:
Arrastre un tirador de selección activo. Los tiradores de selección activos se Â
distinguen porque tienen un contorno negro.
Para mantener las proporciones de la gráca, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas Â
mientras la arrastra para redimensionarla.
Para cambiar el tamaño de la gráca en una dirección, arrastre el tirador situado en Â
un lateral en lugar de los situados en las esquinas.
Para cambiar el tamaño especicando las dimensiones exactas, haga clic en Â
Inspector en la barra de herramientas y después haga clic en el botón “Inspector de
las dimensiones”. Especique un nuevo valor de anchura, altura o ángulo de rotación
en los campos pertinentes. Para mantener las proporciones relativas de altura y
anchura de la gráca, seleccione la opción “Mantener proporciones”.
Para girar grácos en 2D, seleccione toda la gráca y realice una de las siguientes m
operaciones:
Seleccione la gráca, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia Â
un tirador de selección activo hasta que se convierta en una echa curva de dos
cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar una gráca en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Â
Comando mientras arrastra un tirador de selección.
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón “Inspector Â
de dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de
ángulo para ajustar el ángulo de la gráca.
Las grácas de sectores también pueden girarse mediante el Inspector de la gráca.
Consulte el apartado “Cómo girar grácas de sectores en 2D” en la página 169.
Cómo dar formato a los ejes de una gráca
En las grácas de columnas, grácas de áreas, grácas de líneas y grácas de barras,
los puntos de datos se representan en un eje (el eje “y” para las de columnas, áreas y
líneas, y el eje “x” para las de barras) y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje.
El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de
los conjuntos de datos se conoce como eje de categorías.
En las grácas de dispersión, tanto el eje “x” como el “y” son ejes de valores. En las
grácas de dos ejes existen dos ejes “y” (el eje de valores Y1 y el eje de valores Y2) a
los que se les puede dar formato por separado. Para obtener más detalles acerca de
las grácas de dos ejes, consulte el apartado “Cómo personalizar grácas de dos ejes y
mixtas” en la página 173 .
Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una gráca, establecer la escala (lineal o
de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retícula y las marcas
a lo largo de los ejes, realice la selección correspondiente e introduzca los valores
apropiados en el panel Eje del Inspector de la gráca.
Ajuste el rango de valores
que aparece en la cuadrícula
de la gráfica.
Seleccione las unidades de
los valores de la gráfica.
Sirve para configurar los
atributos de las etiquetas,
las marcas y otros
elementos.
Muestre u oculte los ejes y los
bordes de las gráficas (sólo en
gráficas de dos dimensiones).
Para abrir el inspector de la gráca:
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas (o seleccione Visualización m
> Mostrar Inspector) y, a continuación, haga clic en el botón Gráca.
Para colocar líneas de retícula y marcas a lo largo de los ejes de la gráca:
Seleccione las líneas de retícula y las marcas que desee añadir en uno o en ambos m
menús locales “Seleccionar opciones de ejes”.
Para dar formato a los valores situados a lo largo del eje de valores, realice una de
las siguientes operaciones:
Para establecer el número más alto del eje de valores, escriba el número que desee m
en el campo Máximo, debajo de “Eje de valores”. Este valor no puede ser inferior al
valor máximo del conjunto de datos completo. Si no especica un número, el campo
muestra la palabra “Auto” y el valor se calcula de forma automática basándose en los
datos.
Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un número m
en el campo Mínimo, debajo de “Eje de valores”. Este valor no puede ser mayor que el
valor mínimo del conjunto de datos completo. Si no especica un número, el campo
muestra la palabra “Auto” y el valor se calcula de forma automática basándose en los
datos.
Para especicar el número de marcas de eje entre el cero y los valores mínimo y m
máximo del eje de valores, especique un número en el campo Pasos, debajo de “Eje
de valores”.
158 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 159
Para visualizar los valores de datos en el eje de valores, seleccione “Mostrar etiquetas m
de los valores” o “Mostrar el valor mínimo” en el menú local “Seleccionar opciones de
ejes”, debajo de “Eje de valores”.
Para especicar las unidades de las cifras del eje de valores, seleccione una opción en m
el menú local Formato, debajo de “Eje de valores”.
Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales
para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores
negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o (100)
en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la
izquierda del decimal.
Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione
el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud
a la izquierda del decimal.
Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud
a la izquierda del decimal.
Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora.
Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo; por
ejemplo, segundos, minutos o semanas.
Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación
de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se
redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como
Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total,
redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado.
Cientíca: Muestra los valores de punto de datos en notación cientíca, donde 10
elevado a una potencia se representa como “E+” seguido de un entero. Utilice el
campo Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren.
Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya creado, o
cree uno nuevo. Consulte el apartado “Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar
los valores de las celdas de tabla” en la página 204 para obtener más información.
Para mostrar los títulos de categoría (conjunto de datos):
1 Seleccione “Mostrar categorías” en el menú local “Seleccionar opciones de ejes” en la
sección “Eje de la categoría” y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:
2 Para mostrar u ocultar algunos de los títulos de las categorías, realice una de las
siguientes operaciones o bien las dos:
Especique el intervalo con el que desea que aparezcan las etiquetas de las Â
categorías escribiendo un valor o utilizando el controlador de paso del campo “Cada
... categorías”. Por ejemplo, un valor de 2 muestra los títulos cada dos categorías, un
valor de 3 muestra los títulos cada tres categorías, y así sucesivamente.
Seleccione “Mostrar última categoría” en el menú local “Seleccionar opciones de Â
ejes” en la sección “Eje de la categoría” si desea que aparezca el título de la última
categoría.
Para añadir u ocultar un título de eje:
1 Seleccione “Mostrar título” en el menú local “Seleccionar opciones de ejes” de la
sección “Eje de la categoría” o “Eje de valores”.
2 Seleccione el texto de título que aparecerá y escriba el título que desee.
3 Para dar formato a los atributos de texto del título, consulte “Cómo crear texto
esquematizado” en la página 53.
4 Para ocultar el título, anule la selección de la opción en el mismo menú local.
Para denir una escala lineal, logarítmica o porcentual para el eje de valores:
Seleccione “Escala lineal”, “Escala de registro” o “Escala de porcentaje” en el menú local m
“Seleccionar opciones de ejes”, debajo de “Eje de valores”.
Las escalas de porcentaje solo están disponibles para las grácas de barras apiladas
en 2D, columnas y áreas; las escalas lineal y logarítmica solo están disponibles para
grácas en 2D que no estén apiladas. Las grácas en 3D sólo pueden usar una escala
lineal. (En el caso de las grácas de sectores, para visualizar los valores expresados
como porcentajes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local
“Parámetros etiqueta”.)
Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a
los símbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del
Inspector de la gráca. Consulte el apartado “Cómo dar formato a los elementos de
una serie de datos de una gráca.”
En cuanto a las opciones de formato exclusivas de un determinado tipo de gráca
(por ejemplo, el espaciado entre barras en las grácas de barras o el espaciado entre
sectores en las grácas de sectores), consulte los apartados dedicados a estos tipos de
grácas.
También puede mostrar barras de errores y líneas de tendencias en la mayoría de
los tipos de grácas. Consulte “Cómo mostrar barras de error en las grácas” en la
página 163 y “Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas” en la página 164.
160 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 161
Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una
gráca
Para realizar cambios en los elementos de la serie, seleccione primero un elemento
en la serie que desea modicar. La mayoría de los cambios se efectúan mediante los
controles del panel Serie del inspector de la gráca.
Para rellenar los elementos de serie seleccionados con colores o texturas diseñados
especialmente:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botón “Inspector de la gráca”
y, a continuación, en “Colores de gráca”.
2 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, “Relleno de textura”) en el primer menú
local.
3 Seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el segundo
menú local.
4 Realice una de las siguientes operaciones:
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en “Aplicar todo”. Â
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los
elementos de la segunda serie, y así sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un Â
elemento (barra, columna, etc.) de la serie.
Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las grácas de líneas y de
dispersión. Para obtener información acerca de cómo dar formato a los elementos
de serie en estos tipos de gráca, consulte el apartado “Cómo personalizar símbolos
de punto de datos y líneas en grácas de líneas.” en la página 170 y “Cómo utilizar las
grácas de dispersión” en la página 171.
Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie
seleccionados:
Seleccione el elemento que desee cambiar, haga clic en el botón “Inspector de la m
gura” y, a continuación, realice los ajustes que desee.
A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el
regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la gura se modica la
opacidad de toda la gráca. Para aplicar el cambio a una única serie, selecciónela y
ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradación o el relleno de tinte,
según sea necesario. Para obtener más detalles, consulte los apartados “Cómo ajustar
la opacidad” en la página 106 y “Cómo rellenar un objeto con un color sólido” en la
página 107.
Para obtener información sobre la forma de usar una de sus propias imágenes como
relleno, consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la
página 110 .
Para obtener información sobre cómo cambiar el aspecto de la línea que rodea a un
elemento, consulte el apartado “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 103.
Para obtener información sobre cómo modicar las sombras, consulte el apartado “Cómo
añadir sombras” en la página 105.
Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie
seleccionada:
Haga clic en Serie en el Inspector de la gráca y, a continuación, seleccione “Etiquetas m
de los valores”. A continuación, realice una de las siguientes operaciones:
Para establecer la posición de las etiquetas, seleccione una ubicación con los Â
botones de posición: (interior arriba, centro, interior abajo o exterior izquierda o
derecha para grácas en capas).
En las grácas de barras y columnas, puede colocar las etiquetas dentro de las
barras (en el borde superior, en el centro o en el borde inferior) o justo por encima
de ellas. En las grácas de barras y columnas en capas, esta última opción no es
posible.
En las grácas de áreas, puede colocar las etiquetas dentro de cada área (en la parte
superior, en el centro o en la parte inferior) y alinearlas a la izquierda, a la derecha o
centrarlas.
En las grácas de líneas, puede colocar las etiquetas justo por encima o por debajo
de los símbolos de puntos de datos, y alinearlas a la izquierda, a la derecha o
centrarlas.
Para especicar el formato de visualización de los valores de datos, seleccione una Â
opción en el menú local Formato (para más detalles, consulte las descripciones
de “Cómo dar formato a los ejes de una gráca” en la página 157 ). Seleccione
Personalizado si desea utilizar un formato de número personalizado que haya
congurado previamente, o si desea crear uno; consulte “Cómo utilizar sus propios
formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla” en la página 204 para
obtener más información al respecto.
Para mostrar valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, Â
seleccione -100 o (100) en el menú local adyacente.
Para indicar el número de posiciones decimales que se mostrarán, escriba un Â
número en el campo Decimales.
Para cambiar los atributos de texto de las etiquetas del punto de datos, consulte Â
“Cómo crear texto esquematizado” en la página 53.
Puede usar diversos efectos visuales para mejorar la apariencia de los elementos de
una serie de datos, como pueden ser barras (en grácas de columnas y de barras),
guras de puntos de datos (en las grácas de difusión) y guras de área.
162 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 163
Los sectores de una gráca de sectores también representan una serie de datos,
pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener más
información, consulte “Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores” en la
página 165.
En el caso de las grácas de barras, columnas y áreas, puede aplicar formato para
cambiar el aspecto y el estilo de las guras y símbolos de las series de datos en el
panel Serie del inspector de la gráca.
Muchas opciones de formato para series también están disponibles en la barra de
formato. Cuando seleccione un elemento de serie en una gráca, los elementos de la
barra de formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el
formato de los elementos de serie.
Cómo mostrar barras de error en las grácas
Puede mostrar barras de error alrededor de los puntos de datos en todos los tipos de
gráca, salvo en las de sectores. Seleccione entre varios extremos de línea y colores en
el inspector de la gura.
Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada:
1 En el Inspector de la gráca, haga clic en Serie y, a continuación, haga clic en Avanzado
en la parte inferior de la ventana Inspector. A continuación, haga clic en “Barras de
error”.
En el caso de las grácas de dispersión, es posible tener barras de error para las dos
series de datos. Defínalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes.
2 En el menú local, seleccione cómo desea que se muestren las barras de error:
Positivo o Negativo: Muestra barras de error completas, tanto por encima como por
debajo de cada punto de datos.
Sólo positivo: Muestra sólo la parte de cada barra de error que queda por encima de
su punto de datos.
Sólo negativo: Muestra sólo la parte de cada barra de error que queda por debajo de
su punto de datos.
3 En el segundo menú local, seleccione el tipo de barra de error que desea que se
muestre:
Valor jo: Muestra una barra de error del mismo valor absoluto para todos los puntos
de datos. Especique un valor en el campo adyacente.
Porcentaje: Muestra barras de error basadas en un porcentaje jo de cada valor de
punto de datos. Especique un porcentaje en el campo adyacente.
Desviación estándar: Muestra barras de error basadas en la desviación estándar
del conjunto de datos. Especique el número de desviaciones estándar en el campo
adyacente.
Error estándar: Muestra barras de error estándar.
Personalizada: Le permite denir barras de error basadas en sus propios criterios. En
el campo Positivo, especique hasta qué distancia sobre los puntos de datos desea
que se extiendan las barras de error; en el campo Negativo, especique hasta qué
distancia por debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de
error.
Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas
Las líneas de tendencia son líneas calculadas y dibujadas para adaptarse a sus datos,
de acuerdo con el tipo de ecuación que preera. Puede mostrar líneas de tendencia
para la mayoría de tipos de gráca, excepto las grácas de barras apiladas, de
columnas, de áreas y de sectores.
Para mostrar una línea de tendencia para los puntos de datos de una serie
seleccionada:
1 Seleccione las serie para las que desee mostrar una línea de tendencia y, a
continuación, haga clic en el botón inspector de la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Inspector de la gráca” y, a continuación, haga clic en Serie.
3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. A continuación, haga clic en
“Líneas de tendencia”.
4 Entre las opciones siguientes, seleccione el tipo de ecuación que desee utilizar para
calcular la línea de tendencia:
Lineal: genera una línea recta con ajuste óptimo, que resulta especialmente útil para
series de datos lineales simples.
Logarítmica: genera una línea curva con ajuste óptimo, que resulta especialmente útil
cuando los valores aumentan o disminuyen rápidamente y luego se estabilizan.
Polinómica: genera una línea curva que presenta picos y valles para mostrar dónde
aumentan y disminuyen los valores. Especique el orden del polinomio que desea
utilizar en el campo Orden; el orden 4 genera hasta 3 altos o bajos.
Potencia: genera una línea curva que resulta adecuada para comparar mediciones que
aumentan a un ritmo especíco. Potencia no puede usarse con datos que contengan
ceros o valores negativos.
Exponencial: genera una línea curva que resulta adecuada cuando los valores
aumentan o disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con
datos que contengan ceros o valores negativos.
Promedio móvil: genera una línea de tendencia usando el número de puntos de
datos que especique en el campo Periodo, hallando su promedio y usando el valor
resultante como punto de línea de tendencia. Especique el periodo que desea utilizar
en el campo adyacente.
164 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 165
5 Para ver la ecuación que describe una línea de tendencia, seleccione la línea y, a
continuación, seleccione “Mostrar ecuación”. Puede arrastrar esta ecuación hasta el
lugar de la diapositiva donde desee que aparezca.
6 Para ver el valor al cuadrado empleado para calcular una línea de tendencia, seleccione
la línea y luego seleccione “Mostrar valor R2”. Puede arrastrar este número hasta el
lugar de la diapositiva donde desee que aparezca.
7 Para mostrar una etiqueta de una línea de tendencia, selecciónela y elija Etiqueta.
Escriba una etiqueta en el campo adyacente.
8 Para cambiar el color o el grosor de una línea, selecciónela y haga clic en el botón
Figura de la ventana inspector. Realice ajustes mediante los controles de trazo del
inspector de la gura.
Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca
Puede modicar el tamaño y el aspecto de los títulos de las grácas y de los ejes, de
las etiquetas de los ejes y los puntos de datos, y de las leyendas.
Para denir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas:
1 Seleccione el elemento adecuado, según el texto al que desee dar formato:
Para dar formato a todos los títulos y etiquetas de una gráca (excluyendo la leyenda),
haga clic en la gráca para cambiar todo el texto al tipo de letra y el color que elija.
Para dar formato al texto de todos los puntos de datos de una única serie, seleccione el
cuadro de texto de uno de los puntos de datos de la serie.
Para dar formato al texto de una etiqueta de eje, seleccione el texto.
Para dar formato al texto de todas las etiquetas de series, seleccione el cuadro de
etiqueta de la serie.
Para cambiar el texto de una leyenda de gráca, seleccione la leyenda.
2 Utilice la barra de formato o la ventana “Tipos de letra” para dar formato al texto.
Consulte “Cómo cambiar el tamaño del texto” en la página 54 y “Cómo poner el texto
en negrita, cursiva o subrayado” en la página 52 para obtener instrucciones.
Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores
Una gráca de sectores representa un solo conjunto de datos y cada sector constituye
un valor de punto de datos de dicho conjunto (el primer punto de datos de cada
serie de datos). Si las series de datos están dispuestas en las, solo la primera columna
se usa para crear la gráca; si las series de datos están dispuestas en columnas, solo
la primera la se emplea para crear la gráca. Es posible representar grácamente
cualquier conjunto de datos desplazándolo a la primera la o columna de la tabla en
el editor de datos de la gráca.
Para ajustar el aspecto de un sector en particular, primero debe seleccionar la gráca
de sectores y, a continuación, seleccionar los sectores que desee modicar.
Estos son algunos modos de seleccionar sectores concretos de una gráca:
Para seleccionar uno de los sectores, haga clic en él. m
Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando m
+ A.
Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras m
selecciona cada sector.
Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a m
continuación, seleccione el último manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas.
Cambiar los colores y texturas de una gráca de sectores
Para cambiar los colores y las texturas de una gráca:
1 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseñados
especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el
botón “Inspector de la gráca” y, a continuación, haga clic en “Colores de gráca”.
Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, “Rellenos de textura”) en el primer menú
local y seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el
segundo menú local. A continuación, realice una de las siguientes operaciones:
Para rellenar todos los sectores, haga clic en “Aplicar todo”. El primer relleno se aplica a
los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y
así sucesivamente.
Para rellenar un único sector, arrastre el relleno hasta el sector.
2 Para ajustar la opacidad, trazo, sombra y otros atributos grácos de los sectores,
seleccione el sector que desee cambiar, haga clic en el botón “Inspector de la gura” y,
a continuación, realice los ajustes que desee.
A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el Â
regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la gura se modica la
opacidad de toda la gráca. Para aplicar el cambio a una única serie, selecciónela
y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradación o el relleno de
tinte, según sea necesario. Para obtener más detalles, consulte los apartados “Cómo
ajustar la opacidad” en la página 106 y “Cómo rellenar un objeto con un color
sólido” en la página 107.
Para descubrir cómo usar una de sus propias imágenes como relleno, consulte el Â
apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 110 .
Para obtener información sobre cómo cambiar el aspecto de la línea que rodea a un Â
elemento, consulte “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 103.
Para obtener información sobre cómo modicar las sombras, consulte “ Â Cómo añadir
sombras a las grácas de sectores y a los sectores” en la página 168.
Para obtener información sobre cómo cambiar las características de profundidad de Â
una gráca de sectores 3D, consulte “Cómo congurar los ajustes de escenas para
grácas en 3D” en la página 174 .
166 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 167
Cómo mostrar etiquetas en una gráca de sectores
Para mostrar etiquetas de series y puntos de datos en las grácas de sectores, utilice el
inspector de la gráca.
Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una gráca
de sectores:
1 Seleccione la gráca o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el
nombre de la serie.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gráca”.
3 Seleccione Etiquetas y, a continuación, arrastre el regulador Posición para colocar la
etiqueta del punto de datos más cerca o más lejos del centro de la gráca, o bien
especique un valor en el campo para denir la distancia del sector al centro de la
gráca como un porcentaje del radio de la gráca.
4 Para visualizar los valores en un determinado formato, seleccione una de las siguientes
opciones en el menú local Formato y congúrelas como desee:
Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades. Utilice el campo Decimales
para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores
negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o (100)
en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud a la
izquierda del decimal.
Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione
el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud
a la izquierda del decimal.
Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea separar los órdenes de magnitud
a la izquierda del decimal.
Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora.
Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo; por
ejemplo, segundos, minutos o semanas.
Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación
de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se
redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como
Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total,
redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado.
Cientíca: Muestra los valores de punto de datos en notación cientíca, donde 10
elevado a una potencia se representa como “E+” seguido de un entero. Utilice el
campo Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren.
Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya creado, o
cree uno nuevo. Consulte el apartado “Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar
los valores de las celdas de tabla” en la página 204 para obtener más información.
5 Para mostrar el nombre de la serie, seleccione “Mostrar nombres de las series”.
Cómo separar sectores individuales de una gráca de sectores
Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la gráca.
Separe un sector de
la gráfica mediante el
regulador Explosión.
Estos son algunos modos de separar sectores concretos de una gráca:
Si desea separar un único sector del centro de una gráca de sectores en 2D o 3D, m
selecciónelo y arrástrelo, o bien arrastre el regulador Explosión del Inspector de la
gráca.
Para separar varios sectores del centro de una gráca de sectores en 2D o 3D, con m
la tecla Mayúsculas o Comando pulsada, seleccione los sectores que desee y, a
continuación, arrástrelos o desplace el regulador Explosión del Inspector de la gráca.
Para separar todos los sectores del centro de una gráca de sectores en 2D o 3D, m
seleccione la gráca antes de arrastrar el regulador Explosión del Inspector de la
gráca.
Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y a los sectores
Es posible aplicar sombras a los sectores de la gráca de forma individual, o bien
a toda la gráca. Al añadir sombras a sectores individuales, estos parecen estar en
capas distintas, de modo que, a la hora de añadir una sombra a un sector, suele ser
recomendable separarlo primero.
Para añadir sombras:
1 Seleccione la gráca o los sectores de forma individual. Haga clic en Inspector en la
barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la gráca”.
Realice una de las siguientes operaciones:
168 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 169
 Para añadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el menú local
Sombra.
 Para añadir una sombra a toda la gráca, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
2 Para congurar los atributos de sombra, puede utilizar el inspector de la gura.
Consulte “Cómo añadir sombras” en la página 105 para obtener instrucciones.
Cómo girar grácas de sectores en 2D
Existen diferentes técnicas para girar grácas de sectores en 2D.
Estos son algunos modos de girar las grácas de sectores:
Seleccione la gráca, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en m
el botón “Inspector de la gráca”. A continuación, utilice la rueda o el campo “Ángulo
de rotación”.
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de m
dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ángulo
para ajustar el ángulo de la gráca.
Seleccione la gráca, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia m
un tirador de selección activo hasta que se convierta en una echa curva de dos
cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar la gráca en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y m
Comando mientras arrastra un tirador de selección o la rueda Rotación.
Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de
barras y de columnas
En las grácas de barras o columnas, puede ajustar la distancia entre los conjuntos
de barras o columnas (conjuntos de datos); en las grácas en las que los conjuntos
de datos no están apilados, también puede ajustar la distancia entre las barras o
columnas (conjuntos de datos individuales). También puede aplicar sombras a series
de datos individuales o a toda la gráca.
En las grácas de barras o columnas que no estén apiladas, puede optar también por
mostrar los nombres de las series.
Para personalizar grácas de barras o columnas:
1 Seleccione una gráca de barras o columnas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la gráca” y luego haga clic en Gráca.
3 Realice cualquiera de las siguientes operaciones:
Para cambiar el espacio entre las barras o categorías: Â
Para modicar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las
echas) en el campo “Separación entre barras”.
Para cambiar el espacio entre categorías (en grácas no apiladas), especique un valor
en el campo “Separación entre grupos”.
El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al
disminuir el espacio entre ellas. También puede desplazar el puntero cerca del borde
de la barra hasta que se convierta en una echa doble y, a continuación, puede
arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra.
Para añadir sombras: Â
Para añadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el menú
local Sombra.
Para añadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
Para congurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la gura.
Consulte “Cómo añadir sombras” en la página 105 para obtener instrucciones.
Para mostrar los nombres de las series, seleccione “Mostrar nombres de las series” en Â
el menú local “Seleccionar opciones de ejes” en la sección “Eje de la categoría” del
panel Eje del Inspector de la gráca. (Esta opción no está disponible en grácas de
barras y columnas en capas.)
Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de
líneas.
En las grácas de áreas y líneas, pueden utilizarse símbolos, como círculos, triángulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. También puede mostrar una
línea recta o curva entre los puntos de datos.
Los puntos de datos
para esta serie de
datos son triángulos.
Los puntos de datos
para esta serie de
datos son círculos.
170 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 171
Estos son algunos modos de cambiar los símbolos de punto de datos y las líneas de
conexión:
Para cambiar el símbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una gura m
de área o una línea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después,
en el botón “Inspector de la gráca”. A continuación, haga clic en Serie. Seleccione un
símbolo en el menú local “Símbolo de datos”. Ajuste el tamaño de los símbolos de
punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.
Una los puntos con
una curva.
Seleccione un símbolo
para aplicar a los
puntos de datos.
Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (línea) y, a m
continuación, seleccione Curva en el menú local “Conexión puntos”.
Para cambiar el color de línea, seleccione una línea, haga clic en Inspector en la barra m
de herramientas y, después, en el botón “Inspector de la gura”. A continuación, utilice
los controles de trazo. Consulte “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 103
para obtener instrucciones.
Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas
En las grácas de áreas, pueden utilizarse símbolos, como círculos, triángulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos.
Para mostrar símbolos de punto de datos:
1 Seleccione una serie de datos (gura de área), haga clic en Inspector en la barra de
herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la gráca” y, a continuación, haga clic
en Serie.
2 Seleccione un símbolo en el menú local “Símbolo de datos”.
3 Ajuste el tamaño de los símbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando
el controlador del campo adyacente.
Cómo utilizar las grácas de dispersión
Las grácas de dispersión representan los datos de una manera diferente a como lo
hacen los demás tipos de grácas. Dichas grácas necesitan al menos dos columnas o
las de datos para representar los valores de una única serie de datos. Para representar
varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos las.
Cada par de valores determina la posición de un punto de datos. El primer valor de
datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. Si
ya ha creado una gráca con puntos de datos que no ocurran por pares y la convierte
en una gráca de dispersión, es posible que Keynote no pueda representar los datos
como usted espera. Según cómo estén ordenados los datos en la tabla, podría no
ser siquiera posible representarlos. Asegúrese de haber introducido valores “x” e “y”
para cada serie de datos que desee representar antes de elegir crear una gráca de
dispersión.
Antes de poder cambiar el aspecto de los símbolos de punto de datos o las líneas,
debe seleccionar un símbolo o línea de interés y abrir el inspector de la gráca.
Para cambiar el aspecto de los símbolos y líneas de punto de datos seleccionados,
realice una de las siguientes operaciones:
Realice una selección en el menú local “Símbolo de datos” y, a continuación, ajuste m
el tamaño del símbolo introduciendo un valor o utilizando el controlador del campo
adyacente.
Para conectar los puntos de la serie seleccionada mediante una línea recta o curva, m
seleccione una opción en el menú local “Conexión puntos”.
Para cambiar el color de los puntos de datos o líneas de la gráca, seleccione un m
punto de datos o una línea que desee cambiar y haga clic en el inspector de la gura.
(Recuerde que puede cambiar por separado los colores para puntos de datos, líneas
y líneas de tendencia, a pesar de que representen la misma serie de datos.) En el
inspector de la gura, haga clic en la paleta de colores de trazo y, a continuación,
seleccione un color en la ventana Colores.
Para cambiar el estilo y grosor de cualquier línea de la gráca, selecciónela y elija un m
estilo de línea en el menú local Trazo. Introduzca un valor o utilice el controlador del
campo adyacente para ajustar el grosor de la línea.
Para obtener información sobre cómo mostrar una línea de tendencia para la serie
seleccionada, consulte “Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas” en la
página 164. En las grácas de dispersión, puede visualizar barras de error para las
medidas tanto del eje “x” como del eje “y”. Para obtener más información acerca de
cómo mostrar barras de error, consulte el apartado “Cómo mostrar barras de error en
las grácas” en la página 163.
172 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos 173
Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas
Las grácas con dos ejes presentan una gráca de líneas superpuesta a una de
columnas o áreas, y muestran un eje de valores diferente (eje Y) para cada gráca. El
eje de la parte izquierda de la gráca pertenece a la primera serie de datos listada en
el editor de datos de la gráca, está representado por una línea y se denomina “Eje
de valores (Y1)”. El eje de la parte derecha de la gráca pertenece a la segunda serie
de datos listada en el editor de datos de la gráca, está representado por columnas
y se denomina “Eje de valores (Y2)”. El inspector de la gráca contiene controles que
le permiten cambiar por separado el formato de cada uno de los ejes. En la siguiente
ilustración se muestra una gráca de 2 ejes.
Este es el eje y para la serie
de datos representada por
una línea.
Este es el eje y para la serie
de datos representada por
columnas.
Las grácas de tipo mixto presentan una gráca simple en la que cada una de las dos
series puede representarse como un tipo de gráca diferente. Por ejemplo, una serie
de datos puede representarse mediante una línea y la otra mediante columnas.
Tanto en las grácas de dos ejes como en las mixtas, solo puede representarse una
única serie de datos en cada tipo de gráca. Cada serie de datos puede representarse
como una gráca de columnas, líneas o áreas.
Para cambiar el tipo de gráca en la gura:
1 Seleccione la serie de datos para la que desea cambiar el tipo de gráca.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas; después, haga clic en el
botón “Inspector de la gráca” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Seleccione un tipo de gráca en el menú local “Tipo de serie”.
Puede seguir dando formato a los ejes de la gráca o personalizar el aspecto de
los elementos de la serie de datos como haría para otros tipos de gráca. Para
obtener más detalles, consulte los apartados “Cómo colocar y dar formato al título
y a la leyenda de una gráca” en la página 156, “Cómo dar formato a los ejes de una
gráca” en la página 157 y “Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de
una gráca” en la página 161.
Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D
En las grácas en 3D es posible cambiar el ángulo de visualización y el ángulo de
iluminación de la gráca.
Para cambiar el ángulo de visualización:
Seleccione la gráca en 3D y arrastre una de las cuatro puntas de echa que aparecen. m
Para congurar los ajustes de las escenas en 3D:
1 Seleccione una gráca en 3D, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga
clic en el botón “Inspector de la gráca” y, a continuación, haga clic en Gráca.
2 Para modicar el ángulo de visualización de la gráca, arrastre una de las puntas de
echa del botón de echa azul hasta que haya situado la gráca en el lugar deseado.
3 Para modicar el ángulo de iluminación y la intensidad, seleccione una opción en el
menú local “Estilo de iluminación” que ofrezca el aspecto que desee.
4 Para cambiar la profundidad de los elementos de la gráca, arrastre el regulador
“Profundidad de la gráca”.
Al arrastrar hacia la derecha, los elementos de la gráca parecen estirarse hacia el
usuario. Cuando cree una gráca muy profunda, puede que tenga que cambiarle el
tamaño para que quepa en la diapositiva.
5 Para mejorar los bordes de una gráca en 3D, seleccione “Mostrar ejes biselados”.
174 Capítulo 9 Crear grácas a partir de datos
175
Añada y dé formato a las tablas con todas las las y
columnas que necesite. Combine y divida las celdas a n de
crear disposiciones interesantes para el texto y las imágenes.
Las tablas constituyen un excelente modo de presentar datos o información para
examinarlos y compararlos con facilidad. La tablas también pueden usarse como
marco para presentar el texto y las imágenes en disposiciones creativas. Keynote le
ofrece las herramientas necesarias para diseñar tablas versátiles y crear ayudas visuales
que mejoren su presentación. Si se usa junto con composiciones de tablas, Keynote
puede ayudarle incluso a dar vida a los datos numéricos. Para obtener información
sobre lo que puede hacer con las composiciones de tablas, consulte “Cómo crear una
composición con tablas” en la página 138 .
Las tablas de Keynote están equipadas para realizar cálculos matemáticos en
combinación con el conjunto de fórmulas y funciones integradas en iWork. Para
obtener información detallada sobre cómo usar las fórmulas y funciones disponibles
en iWork, consulte el Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork o abra
la ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork seleccionando Ayuda > Ayuda sobre
fórmulas y funciones de iWork.
Cómo añadir una tabla
Cuando se añade una nueva tabla en Keynote, esta aparece como una tabla de tres
las por tres columnas, con o sin las y columnas de cabecera, en función del tema
que se esté usando. Las tablas están diseñadas para corresponderse con el tema.
Resulta sencillo personalizar una tabla con tantas las y columnas como se desee,
así como añadir o eliminar una columna de cabecera y las de cabecera y de pie de
página antes de empezar a introducir contenido en las celdas.
Para crear una nueva tabla:
1 Haga clic en Tabla en la barra de herramientas o seleccione Insertar > Tabla.
Aparecerá una tabla de tres las por tres columnas.
10
Cómo usar las tablas
2 Ajuste el número de las y columnas especicando el número que desee en los
campos de las y columnas de la barra de formato.
3 Para añadir una o varias columnas de cabecera, haga clic en el botón de columna de
cabecera de la barra de formato y seleccione el número que desee en el menú local,
hasta 5.
Tan solo haciendo clic en el botón de columnas de cabecera se añadirá o se eliminará
una sola columna de cabecera, a menos que haya añadido varias cabeceras o que haya
introducido contenido en las celdas.
4 Para añadir una o varias las de cabecera, haga clic en el botón de la de cabecera de
la barra de formato y seleccione el número que desee en el menú local (cinco como
máximo).
Tan solo haciendo clic en el botón de las de cabecera en este punto se añadirá o se
eliminará una sola la de cabecera, a menos que haya añadido varias cabeceras o que
haya introducido contenido en las celdas.
5 Para añadir una o varias las de pie de página, haga clic en el botón de la de pie de
página de la barra de formato y seleccione el número que desee en el menú local
(cinco como máximo).
Tan solo haciendo clic en el botón de las de pie de página en este punto se añadirá
o se eliminará una sola la de pie de página, a menos que haya añadido varios pies de
página o que haya introducido contenido en las celdas.
6 Para cambiar el tamaño de la tabla, arrastre uno de sus tiradores de selección.
Para mantener las proporciones de la tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra.
Para expandir la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opción mientras
arrastra.
7 Arrastre la tabla para colocarla en el lugar que desee dentro del lienzo de diapositivas.
Para dibujar una tabla con el número de las y columnas que desee:
1 Con la tecla Opción pulsada, haga clic en Tabla en la barra de herramientas.
2 Suelte la tecla Opción y arrastre el ratón por el lienzo de diapositivas (el puntero
adoptará la forma de cruz).
Mientras arrastra, aparece una tabla y el número de las y columnas aumenta o
disminuye según el tamaño de la tabla.
3 Cambie la tabla de tamaño y posición, del modo en que se describía en la tarea
anterior.
Estos son algunos modos de crear una nueva tabla a partir de una tabla existente:
Para crear una nueva tabla basada en una o varias celdas contiguas de una tabla m
existente, seleccione la celda o celdas y, a continuación, arrástrelas a una ubicación
vacía del lienzo de diapositivas.
176 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 177
Copie una tabla en un documento de Pages o en una hoja de Numbers y péguela en m
el lienzo de diapositivas.
Nota: La las o columnas que estén ocultas en la hoja de cálculo de Numbers, y
cualquier comentario que se haya añadido a celdas de tablas de Numbers, no se
copiarán en Keynote.
Para obtener información sobre cómo incluir contenido en celdas de tablas, consulte
“Cómo escribir contenido en celdas de tabla” en la página 180.
En cualquier momento después crear una tabla, puede añadir y eliminar las y
columnas, cambiar las dimensiones de las las, columnas y celdas, cambiar los colores
y estilos de borde de las celdas, y modicar otros aspectos para obtener el diseño
deseado.
Como añadir las a una tabla
Puede añadir las en una tabla o al nal de una tabla. Si la tabla contiene una o varias
las de pie de página, las las que se añadan en la parte inferior de la tabla se añadirán
encima de la la de pie de página. Si la tabla contiene una la de cabecera, las nuevas
las que se añadan en la parte superior de la tabla se añadirán debajo de la la de
cabecera.
Estos son algunos modos de añadir las:
Seleccione la tabla y especique el número de las que desee en el campo de número m
de las de la barra de formato.
Las nuevas las se añaden al nal de la tabla existente.
Para añadir una la al nal de la tabla, pulse Tabulador cuando esté seleccionada la m
última celda de la tabla (antes de cualquier la de pie de página).
Para añadir una sola la en cualquier lugar de la tabla, seleccione una celda y m
seleccione Formato > Tabla > “Añadir la arriba” o “Añadir la abajo”.
También puede seleccionar estos comandos en el menú local “Editar las y columnas”
del Inspector de la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el
botón Tabla y, a continuación, en Tabla.
Para añadir varias las en cualquier lugar de la tabla, seleccione celdas que abarquen m
un número de las igual al número de las nuevas que desee añadir (por ejemplo,
seleccione tres las si desea añadir tres las) y, a continuación, seleccione Formato >
Tabla > “Añadir las arriba” o “Añadir las abajo”.
También puede seleccionar estos comandos en el menú local “Editar las y columnas”
del Inspector de la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después,
en el botón “Inspector de la tabla”; a continuación, haga clic en Tabla.
Puede dividir celdas en dos las iguales. “ m Cómo dividir celdas de tabla” en la página 188
describe el modo.
Cómo añadir columnas a una tabla
Puede añadir columnas en una tabla o al nal de una tabla. Si la tabla contiene una
columna de cabecera, las nuevas columnas que se añadan en el lado izquierdo de la
tabla aparecerán después de la columna de cabecera.
Éstos son algunos modos de añadir columnas:
Seleccione la tabla y especique el número de columnas que desee en el campo de m
número de columna de la barra de formato.
Las nuevas columnas se añaden al nal de la tabla existente.
Para añadir una sola columna en cualquier lugar de la tabla, seleccione una celda y m
elija Formato > Tabla > “Añadir columna a la izquierda” o “Añadir columna a la derecha”.
También puede seleccionar estos comandos en el menú local “Editar las y columnas”
del Inspector de la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después,
en el botón “Inspector de la tabla”; a continuación, haga clic en Tabla.
Para añadir varias columnas en cualquier lugar de la tabla, seleccione celdas que m
abarquen un número de columnas igual al número de columnas nuevas que desee
añadir (por ejemplo, seleccione tres columnas si desea añadir tres columnas) y, a
continuación, seleccione Formato > Tabla > “Añadir columna a la izquierda” o “Añadir
columna a la derecha”.
También puede seleccionar estos comandos en el menú local “Editar las y columnas”
del Inspector de la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después,
en el botón “Inspector de la tabla”; a continuación, haga clic en Tabla.
Puede dividir celdas en dos las iguales. “ m Cómo dividir celdas de tabla” en la página 188
describe el modo.
Cómo eliminar las y columnas de una tabla
Para eliminar una o varias las o columnas de una tabla, primero debe seleccionar al
menos una celda en cada una de las las o columnas que desee eliminar.
Estos son algunos modos de eliminar las o columnas seleccionadas:
Seleccione Formato > Tabla > “Eliminar columna” o “Eliminar la”. m
Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga m
clic en el botón Tabla. En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla y, a continuación,
seleccione “Eliminar la” o “Eliminar columna” en el menú local “Editar las y columnas”.
Cómo redimensionar una tabla
Puede hacer que una tabla sea más grande o más pequeña arrastrando uno de sus
tiradores de selección o utilizando el Inspector de las dimensiones. También puede
cambiar el tamaño de una tabla redimensionando sus columnas y las.
178 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 179
Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:
Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar una m
tabla.
Para mantener las proporciones de la tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra.
Para modicar el tamaño de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opción
mientras arrastra.
Para modicar el tamaño de una tabla en una dirección, arrastre un tirador lateral en
lugar del tirador de la esquina.
Para redimensionar especicando dimensiones exactas, seleccione una tabla o una m
celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de las dimensiones”. Especique un nuevo alto y ancho en los
campos de Tamaño. Para mantener las proporciones de la tabla, seleccione “Mantener
proporciones” antes de cambiar los valores de alto y ancho.
Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla
La forma más sencilla de cambiar de tamaño las las y columnas es arrastrar sus
bordes. También puede seleccionar una o varias celdas y usar comandos de menú para
que sus las y columnas tengan la misma altura o anchura.
Si desea especicar las dimensiones exactas para el alto de la y el ancho de columna,
use el inspector de la tabla.
Si el contenido de la celda es demasiado grande para la celda, aparecerá un indicador
de solapamiento que adopta la forma de un signo más (+) dentro de un cuadrado en
la esquina inferior derecha de la celda. En el inspector de la tabla, puede ajustar un
redimensionamiento de celda automático para ajustar el contenido.
Estos son algunos modos de cambiar el tamaño de las las o columnas individuales:
Para redimensionar una sola la, arrastre el borde inferior de la la hacia arriba o hacia m
abajo.
Para redimensionar una columna, arrastre el borde derecho o izquierdo de la columna. m
Estos son algunos modos de igualar los altos de la o anchos de columna:
Para lograr que todas las las tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla y seleccione m
Formato > Tabla > Distribuir las uniformemente.
Si desea que varias las tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas de m
las las y elija Tabla > Distribuir las uniformemente. No es necesario que las las sean
adyacentes.
Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamaño, seleccione Formato > m
Tabla > Distribuir columnas uniformemente.
Si desea que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas m
de las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario
que las columnas sean adyacentes.
Para especicar dimensiones para el alto de la o el ancho de columna:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón Tabla.
2 En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla.
3 Especique valores en los campos “Ancho columna” y “Altura la”.
Para redimensionar automáticamente celdas de tabla para que se ajusten a su
contenido:
En el inspector de la tabla, seleccione “Redimensionar automáticamente”. m
Todas las celdas de la tabla se redimensionarán para ajustarse a su contenido.
Cómo escribir contenido en celdas de tabla
Para comenzar a escribir texto en una celda, solo necesita seleccionar una celda y
empezar a escribir. Para seleccionar el texto que ya está incluido en la celda, debe
colocar el punto de inserción dentro de la celda. En ambos casos puede navegar por
la tabla utilizando las teclas de echa, lo que facilita la introducción rápida de texto en
cualquier celda.
Consejos para escribir en celdas de tabla:
Para introducir texto, seleccione una celda y comience a escribir. m
Para colocar el punto de inserción dentro de una celda, haga clic una vez para m
seleccionar la tabla, vuelva a hacer clic para seleccionar la celda y haga clic una tercera
vez para colocar el punto de inserción dentro de la celda.
Una vez que haya colocado el punto de inserción en la celda, puede seleccionar texto
arrastrando por el mismo, haciendo doble clic para seleccionar una palabra o haciendo
triple clic para seleccionar un párrafo.
Para insertar un salto de párrafo, con el punto de inserción dentro de la celda, pulse m
Retorno.
Para insertar un salto de línea, con el punto de inserción dentro de la celda, pulse m
Opción + Retorno.
Para insertar una tabulación en la tabla, con el punto de inserción dentro de la celda, m
pulse Opción + Tabulador.
Para ajustar la alineación de texto, seleccione una o varias celdas y haga clic en un m
botón de alineación de texto de la barra de formato para alinear el texto a la izquierda,
a la derecha, centrarlo, justicarlo, o alinearlo en la parte superior, central o inferior de
la celda.
180 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 181
Para obtener información sobre cómo redimensionar celdas de tabla de manera m
que incluyan el contenido sobrante, consulte “Cómo cambiar el tamaño de las las y
columnas de una tabla” en la página 179.
Las celdas de tabla que no son lo sucientemente grandes como para mostrar su
contenido, muestran un indicador de solapamiento en su parte inferior.
El indicador de solapamiento
Para cambiar el tipo, seleccione una o varias celdas y haga clic en un botón de formato m
de texto de la barra de formato.
Seleccione un tipo de letra.
Seleccione un estilo de letra.
Seleccione el tamaño de letra.
Seleccione el color del texto.
Para asegurarse de que Keynote interprete lo que escribe como un número, texto u m
otro tipo de valor, aplique un formato de valor de celda a las celdas. Consulte los temas
de “Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización” en la página 196 .
Nota: En las funciones que usan valores para realizar cálculos, las cadenas de texto se
ignoran.
Además de dar formato al texto utilizando la barra de formato, tal y como se ha
descrito anteriormente, también puede dar formato al texto de celdas de tabla como si
se tratase de texto normal. Consulte los temas de “Cómo denir el formato del tamaño
y la apariencia del texto” en la página 51.
Puede usar las funciones de búsqueda y reemplazo y de revisión ortográca dentro de
las tablas, del mismo modo que si se tratase de texto normal. Consulte los temas de
“Cómo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas” en la página 74.
Para obtener información sobre cómo mover y editar el contenido de celdas de tabla,
consulte “Cómo editar el contenido de una celda de tabla” en la página 184.
Cómo seleccionar y navegar por las celdas de una tabla
Para navegar con facilidad por una tabla y seleccionar sus celdas sin seleccionar
el texto del interior de la celda. Al seleccionar una celda, sus bordes se muestran
resaltados.
Para seleccionar una celda de una tabla:
Haga clic para seleccionar la tabla y vuelva a hacer clic para seleccionar una celda m
individual.
Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas
de echas para mover la selección a una celda adyacente.
Estos son algunos modos de seleccionar varias celdas, las o columnas:
Para seleccionar celdas adyacentes, seleccione una celda y, a continuación, mantenga m
pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciona celdas adyacentes.
También puede hacer clic en una celda y arrastrar a través de un intervalo de celdas.
Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras m
selecciona las celdas. Vuelva a hacer clic con la tecla Comando pulsada para anular la
selección de una celda del grupo.
Para seleccionar una sola la o columna, seleccione una sola celda y, a continuación, m
utilice la opción “Seleccionar la” o “Seleccionar columna” del menú local “Editar las y
columnas” del inspector de la tabla.
Para seleccionar varias las, seleccione dos o más celdas contiguas verticalmente antes m
de seleccionar la opción Seleccionar la.
Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o más celdas contiguas m
horizontalmente antes de seleccionar la opción Seleccionar columna.
Para mover la selección de celdas de la tabla a toda la tabla:
Pulse Comando + Retorno o haga clic fuera de la tabla y, a continuación, haga clic en m
cualquier lugar de la tabla.
Cuando hay una celda seleccionada, existen una serie de funciones rápidas para
seleccionar las celdas contiguas.
Para seleccionar Haga esto
La siguiente celda a la derecha Pulse Tabulador.
Si pulsa Tabulador en la última columna, se
seleccionará la primera celda de la siguiente la.
Si pulsa Tabulador en la última celda, se añadirá
una nueva la y se seleccionará la primera celda
de esa la.
La siguiente celda a la izquierda Pulse Mayúsculas + Tabulador.
La siguiente celda hacia abajo Pulse echa abajo.
La siguiente celda hacia arriba Pulse echa arriba.
Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
Con la opción de autorrelleno, puede utilizar el contenido de una o más celdas para
añadir valores de forma automática en las celdas contiguas.
Éstos son algunos modos de autorrellenar celdas:
Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas contiguas, seleccione la m
celda y, a continuación, arrastre el tirador de relleno (un pequeño círculo en su esquina
inferior derecha) sobre las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno.
182 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 183
Al colocar el puntero sobre el tirador de relleno, adopta la forma de un signo más (+)
de gran tamaño, lo que indica que puede empezar a arrastrar el ratón por la celdas
que desee rellenar. Se pegará cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la
celda seleccionada. Si la celda de destino contiene datos, la función de autorrelleno
sobrescribirá dichos datos con el valor que esté repitiendo.
Para pegar el contenido o el relleno de una celda en una o más celdas de la misma la m
o columna, seleccione dos o más celdas contiguas y, a continuación, seleccione una de
las siguientes opciones.
Formato > Tabla > Relleno > Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el
valor que reside en la celda seleccionada situada más a la izquierda.
Formato > Tabla > Rellenar izquierda: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que
reside en la celda seleccionada situada más a la derecha.
Formato > Tabla > Rellenar arriba: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que
reside en la celda seleccionada situada más abajo.
Formato > Tabla > Rellenar abajo: Asigna a las celdas seleccionadas el valor que
reside en la celda seleccionada situada más arriba.
Se pegará cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada.
Si la celda de destino contiene datos, la función de autorrelleno sobrescribirá dichos
datos con el valor que esté repitiendo.
También puede añadir valores a las celdas basándose en patrones de valores. Por m
ejemplo, si una celda contiene un día de la semana o un mes, puede seleccionar la
celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para añadir el siguiente día o mes en
la celda contigua mediante las opciones de relleno descritas anteriormente.
Para crear nuevos valores basándose en patrones numéricos, seleccione dos o más
celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un
2, los valores 3 y 4 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas
seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar a las dos
celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).
El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del
autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
Para obtener información sobre el conjunto de fórmulas y funciones disponibles en
iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de fórmulas y funciones de
iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork).
Cómo editar el contenido de una celda de tabla
Puede cambiar, eliminar, copiar, intercambiar y mover el contenido de las celdas.
Estos son algunos modos de editar valores:
Para reemplazar un contenido especíco ya presente en la celda, seleccione la celda m
y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la
tecla Mayúsculas, y seleccione más contenido si desea reemplazar más. Escriba para
reemplazar el contenido seleccionado.
Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir. m
Si “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” no está seleccionado en el Inspector
de la tabla, también puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona
todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuación.
Para insertar nuevo contenido m dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga
clic para colocar el punto de inserción y comience a escribir.
Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se m
seleccionó la celda, pulse Esc.
Para eliminar el contenido de las celdas, las o columnas de la tabla, seleccione las m
celdas, las o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar > Borrar.
Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione
Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplicará a la selección.
Para permutar valores de celdas dentro de una tabla, seleccione una celda o varias m
celdas contiguas y arrastre la selección hasta las celdas de destino. Los valores de la
selección se intercambiarán con los valores de las celdas de destino.
Para copiar celdas de una tabla a otra, o en el lienzo, con la tecla Opción pulsada, m
arrastre las celdas seleccionadas. Se reemplazarán todos los valores de las celdas de
destino, y se mantendrán los valores de la ubicación original.
También se pueden copiar celdas seleccionándolas, seleccionando Edición > Copiar,
seleccionando las celdas de destino y, nalmente, seleccionando Edición > Pegar.
Para añadir fórmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de la Ayuda. m
Seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork.
Para obtener información sobre cómo aplicar formato a las celdas, consulte los temas
de “Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización” en la página 196 .
184 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 185
Acerca de la personalización del aspecto y la disposición de
las tablas
Puede añadir las de cabecera y pie de página, cambiar el color de fondo o la imagen
de tablas o celdas de tablas individuales, y cambiar los estilos y los colores de los
bordes para personalizar el aspecto de sus tablas. Para conseguir disposiciones de
tabla versátiles, añada, mueva u oculte los segmentos de borde y combine o divida las
celdas de tabla.
Para obtener información sobre los efectos de composición de diapositivas que son
exclusivos de las tablas, consulte “Cómo crear una composición con tablas” en la
página 13 8 .
Cómo alternar colores de la en una tabla
Utilice un fondo de color diferente para las alternas para dar a la tabla un efecto de
bandas.
Para alternar los colores de las las:
1 Seleccione la tabla.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Tabla.
4 Seleccione “Color de la alternativo” en la parte inferior del inspector de la tabla.
5 Haga clic en el contenedor de color contiguo para abrir la ventana Colores y, a
continuación, seleccione un color para las las alternas. Consulte “La ventana
Colores” en la página 25 para obtener instrucciones.
6 Para cambiar los atributos de relleno del resto de las, utilice las opciones de “Fondo
de celda” del inspector de la tabla. Consulte “Cómo rellenar las celdas de una tabla con
color o imágenes” en la página 191 para obtener instrucciones.
Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla
Utilice las las y columnas de cabecera cuando quiera etiquetar las y columnas. Las
las y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes
del resto de las las y columnas de una tabla (las del cuerpo). Las las de cabecera
incluyen las celdas superiores de cada columna. Las columnas de cabecera incluyen las
celdas situadas más a la izquierda de cada la.
Puede utilizar hasta cinco las de cabecera y cinco columnas de cabecera. Las
múltiples cabeceras son útiles cuando quiere asignar nombre a dos o más columnas
o las de cabecera. Para dar formato a una cabecera de modo que abarque varias las
o columnas, fusione las celdas de cabecera tal como se describe en “Cómo fusionar
celdas de tabla” en la página 187.
Si una tabla contiene tanto las como columnas de cabecera, la celda (o celdas)
superior izquierda se considera parte de la la de cabecera. Las columnas de cabecera
aparecen debajo de cualquier la de cabecera.
Para añadir las o columnas de cabecera, primero debe seleccionar una tabla.
Estos son algunos modos de añadir las o columnas de cabecera:
Seleccione el número de cabeceras que desee en los menús locales de las las y m
columnas de cabecera de la barra de formato.
Seleccione Formato > Tabla > “Filas de cabecera” o “Columnas de cabecera” > m n (el
número de las de cabecera o columnas de cabecera) en el submenú.
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón “Inspector m
de la tabla”; a continuación, haga clic en Tabla. Seleccione el número de las o
columnas de cabecera que desee añadir en el menú local “Cabeceras y pie de página”.
Elimine las las de cabecera del mismo modo que eliminaría cualquier la o columna
normal. Para obtener detalles, consulte “Cómo eliminar las y columnas de una
tabla” en la página 178.
Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creación de fórmulas en las celdas de la
tabla. Para obtener información sobre el conjunto de fórmulas y funciones disponibles
en iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de fórmulas y funciones
de iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork).
Cómo añadir las de pie de página a una tabla
Utilice las de pie de página cuando desee dirigir la atención a las últimas las de una
tabla. Las las de pie de página presentan un formato que las hace independientes del
resto de las las y columnas (el cuerpo). Una la de pie de página se compone de las
celdas inferiores de cada columna.
Puede utilizar hasta cinco las de pie de página. Para dar formato a un pie de página
de modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de página como se
describe en “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 187.
186 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 187
Para añadir las de cabecera, primero debe seleccionar una tabla.
Estos son algunos modos de añadir las de pie de página:
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en m
el botón “Inspector de la tabla”. En el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y, a
continuación, seleccione el número de las de pie de página en el menú local
“Cabeceras y pie de página”.
Seleccione Formato > Tabla > Pies de página > m n (el número de las de pie de página)
en el submenú.
Elimine las las de pie de página del mismo modo que eliminaría una la normal.
Para obtener detalles, consulte “Cómo eliminar las y columnas de una tabla” en la
página 178 .
Cómo fusionar celdas de tabla
Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas contiguas en una, eliminando los
bordes para que se comporten como una sola celda.
Para fusionar celdas:
1 Seleccione un grupo de dos o más celdas adyacentes. El grupo de celdas que
seleccione debe formar un rectángulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas
celdas de encabezado de página o todas celdas de pie de página.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas. Â
Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Â
el botón “Inspector de la tabla”. Haga clic en Tabla en el Inspector de la tabla y, a
continuación, seleccione “Fusionar celdas” en el menú local “Editar las y columnas”.
Para anular la fusión de celdas previamente combinadas:
Seleccione Formato > Tabla y anule la selección de la opción “Fusionar celdas”. m
Anule la selección de la opción “Fusionar celdas” en el menú local “Editar las y m
columnas” del panel Tabla del inspector de la tabla.
Esto es lo que ocurre con el contenido de las celdas cuando se fusionan varias celdas:
Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una Â
mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las
celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores.
Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla Â
de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas
se une en forma de texto separado por saltos de línea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que Â
estaba en la celda más alta.
Al fusionar celdas de la, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba Â
en la celda situada más a la izquierda.
Si una celda con texto, un número, una fórmula o un formato de celda se fusiona Â
con una celda vacía, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no está
vacía.
Si una celda con un formato de número se fusiona con una celda vacía, la celda Â
nueva conserva el formato de número.
Para obtener información sobre el conjunto de fórmulas y funciones disponibles en
iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de fórmulas y funciones de
iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork).
Cómo dividir celdas de tabla
La división de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales,
horizontalmente (en las) o verticalmente (en columnas). Ambas celdas nuevas poseen
los mismos colores o imágenes de fondo. El texto que estaba en la celda original
permanece en la celda más alta o en la celda situada más a la izquierda.
Para dividir celdas individuales, selecciónelas. Para dividir una la o columna entera,
seleccione todas las celdas de una la o columna.
Para dividir horizontalmente las celdas seleccionadas, realice una de las siguientes
operaciones:
Seleccione Formato > Tabla > Dividir en las. m
Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en m
el botón “Inspector de la tabla”. En el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y, a
continuación, seleccione “Dividir en las” en el menú local “Editar las y columnas”.
Para dividir verticalmente las celdas seleccionadas, realice una de las siguientes
operaciones:
Seleccione Formato > Tabla > Dividir columnas. m
Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en m
el botón “Inspector de la tabla”. En el Inspector de la tabla, haga clic en Tabla y, a
continuación, seleccione “Dividir columnas” en el menú local “Editar las y columnas”.
188 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 189
Para volver a unir las celdas previamente divididas:
Seleccione todas las celdas que desee volver a unir y elija Formato > Tabla > Fusionar m
celdas.
Cómo seleccionar y mover los bordes de celdas de tabla
Seleccione bordes de tabla o celda para cambiar su aspecto o moverlos dentro de la
tabla. Puede seleccionar todos los bordes de una tabla o bordes de celda individuales
(segmentos). También puede seleccionar varios segmentos de borde, de modo que
resulte más fácil cambiar la apariencia de varios segmentos a la vez.
Una vez seleccionada una celda de tabla, si mantiene el puntero sobre un borde,
parecerá que atraviesa la línea de un lado a otro, lo que indica que, si hace clic,
seleccionará un borde o un segmento de borde. Como regla general, haga clic una vez
para seleccionar una tabla, vuelva a hacer clic para seleccionar un borde y haga clic
una tercera vez para seleccionar un segmento de un borde.
El puntero tiene esta apariencia cuando
está sobre un segmento horizontal.
El puntero tiene esta apariencia cuando
está sobre un segmento vertical.
Para seleccionar rápidamente bordes de tabla especícos:
1 Seleccione una tabla o celda de tabla y haga clic en el botón de selección de borde en
la barra de formato.
botón Bordes
2 Seleccione el conjunto de bordes que desee en el menú local.
3 Para seleccionar un segmento distinto (o un solo segmento si hay dos segmentos
seleccionados), mantenga el puntero sobre el segmento que desee hasta que
cambie a un conjunto de líneas paralelas y, a continuación, haga clic en el borde para
seleccionarlo.
Para seleccionar los bordes de una tabla seleccionada, realice una de las siguientes
operaciones:
Haga clic en un borde para seleccionarlo. m
Haga clic en otro borde para seleccionarlo. m
Con la tecla Mayúsculas o Comando pulsada, haga clic para seleccionar varios bordes, m
o anular su selección.
Haga doble clic en un borde seleccionada para seleccionar un segmento del borde. m
Con la tecla Mayúsculas o Comando pulsada, haga clic para seleccionar varios m
segmentos de borde, o anular su selección.
Para seleccionar rápidamente los bordes correspondientes de varias celdas:
1 Seleccione la tabla, la, columna o celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla para abrir el inspector de la tabla.
3 Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla.
4 Haga clic en cualquiera de los botones “Bordes de celda” del Inspector de la tabla.
Para mover un segmento de borde:
Selecciónelo y arrástrelo al lugar que desee. m
Dar formato a bordes de celdas
Puede modicar el grosor de las líneas y el color de los bordes de las celdas, O puede
ocultar el borde de cualquier celda.
Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla:
1 Seleccione el borde de celda que desee formatear.
2 Para cambiar el estilo de línea (trazo), haga clic en el menú local Trazo de la barra de
formato y seleccione una línea sólida, una línea discontinua o Ninguno (para hacer los
bordes invisibles).
Haga clic para seleccionar
un color de trazo.
Haga clic para seleccionar un estilo de trazo.
Haga clic para seleccionar
un grosor de línea.
3 Para cambiar el grosor de línea, especique un número en el campo contiguo al menú
local Trazo.
Para introducir un valor que se encuentre fuera del intervalo de 0,25 a 10, puede
escribirlo en el campo.
190 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 191
4 Para cambiar el color de línea, haga clic en el contenedor de color y seleccione un
color en la matriz de color. Para ver otras opciones de color, seleccione “Mostrar
colores”.
El mismo estilo de segmento de borde puede aplicarse en el panel Tabla del inspector
de la tabla. Para obtener instrucciones sobre cómo usar la ventana Colores para
seleccionar y gestionar los colores, consulte “La ventana Colores” en la página 25.
Cómo rellenar las celdas de una tabla con color o imágenes
Puede añadir imágenes de fondo, colores sólidos o un degradado de color a celdas
individuales de una tabla o a toda la tabla, en función de lo que haya seleccionado al
añadir el fondo.
Para reemplazar una imagen utilizada como fondo o para cambiar un relleno de color,
repita estos pasos.
Para añadir o cambiar una imagen o color de fondo:
1 Seleccione toda la tabla o una o varias celdas de la tabla.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la tabla” para abrir el Inspector de la tabla.
3 Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla y realice una de las siguiente operaciones:
Para añadir una imagen, seleccione “Relleno de imagen” en el menú local “Fondo Â
de celda”. Seleccione una imagen y, a continuación, indique cómo desea que se
muestre.
Para añadir un color de fondo, seleccione “Relleno de color” o “Relleno degradado” Â
en el menú local “Fondo de celda” y realice sus selecciones de color.
Para añadir una imagen de fondo con un color teñido sobre su parte superior, Â
seleccione “Relleno de imagen teñida” en el menú local “Fondo de celda” y, a
continuación, seleccione una imagen y un color.
Para rellenar las celdas de una tabla con imágenes o color se sigue el mismo
procedimiento que para rellenar una gura. Para obtener instrucciones detalladas,
consulte los temas de “cómo rellenar objetos con colores o imágenes” en la página 107.
Después de colocar una imagen en el fondo de una celda o tabla, o de rellenarla con
color, cualquier cosa que escriba dentro de una celda se mostrará sobre la imagen o
relleno de color.
Acerca del uso de tablas para ordenar y procesar datos
Las tablas de Keynote no se limitan a presentar datos, sino que también permiten
ordenarlos y procesarlos. Por ejemplo, puede sumar y multiplicar columnas de datos,
o aplicar otras funciones y fórmulas para calcular resultados a partir de los valores
numéricos de las tablas. También puede ordenar columnas de datos ordenando los
valores de forma ascendente o descendente. Además, puede aplicar reglas de formato
condicional que permitan ver inmediatamente si las celdas incluyen los valores de
datos especicados.
Las tablas de Keynote están equipadas para realizar cálculos matemáticos en
combinación con el conjunto de fórmulas y funciones integradas en iWork. Para ver
una lista de las fórmulas y funciones disponibles en iWork, junto con instrucciones
detalladas sobre cómo usarlas, consulte el Manual del usuario de fórmulas y funciones
de iWork o abra la Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork seleccionando Ayuda
> “Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork” o “Ayuda sobre fórmulas y
funciones de iWork”.
Cómo trabajar con números en celdas de tabla
Algunas operaciones con tablas, como las fórmulas y las funciones que realizan
operaciones matemáticas, dependen de celdas que contienen los valores numéricos.
Éstos son algunos consejos para trabajar con números en las celdas de la tabla:
En una celda numérica, use solamente numerales (del 0 al 9) o uno de los siguientes m
caracteres: signo más (+), signo menos (–), paréntesis izquierdo o derecho ( ), barra (/),
símbolo de moneda (por ejemplo, $), signo de porcentaje (%), punto (.), E mayúscula o
e minúscula.
Puede aplicar formato de celda a números, tal y como se describe en “ m Cómo dar
formato a los valores de celdas para su visualización” en la página 196.
Para especicar un número negativo, utilice el símbolo menos (–) antes del número. m
Si introduce un número demasiado grande como para mostrarse en la celda de una
tabla, Keynote lo convertirá a un formato numérico distinto:
Cuando un número decimal no quepa en una celda, el número se redondeará. Por Â
ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertiría en 1,77777777777778.
Cuando un número entero no quepa en una celda, el número se mostrará Â
con notación cientíca. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertiría en
7,777778E+19.
La notación cientíca muestra números utilizando un exponente elevado a la
potencia de 10. El exponente se muestra después de una E.
Si el número convertido sigue sin caber, se recortará. Consulte el apartado “Cómo
cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla” en la página 179 para obtener
más información.
192 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 193
Cómo ordenar los datos en las celdas de una tabla
Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en
orden ascendente o descendente. Las las que contengan celdas afectadas por esta
operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenarán.
Para ordenar columnas de datos:
1 Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y,
a continuación, haga clic en el botón Tabla.
2 Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla.
3 Realice una de las siguientes operaciones:
Para ordenar una tabla reordenando las celdas de una columna, seleccione una de Â
las celdas de la columna y, a continuación, seleccione “Orden ascendente” u “Orden
descendente” en el menú local “Editar las y columnas”.
Para ordenar parte de una tabla reordenando algunas de las celdas de una Â
columna, seleccione las celdas antes de seleccionar “Orden ascendente” u “Orden
descendente”.
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente
Texto aA–zZ Zz–Aa
Fechas Año (el más antiguo en primer
lugar), a continuación el Mes
(enero en primer lugar) y por
último el día (1-31)
Año (el más reciente en primer
lugar), a continuación el Mes
(diciembre en primer lugar) y
por último el día (31-1)
Numbers –2, –1, 0, 1 y así sucesivamente 1, 0, –1, –2 y así sucesivamente
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo números
–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación,
aA–zZ
Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así
sucesivamente
Celdas que contienen una
mezcla de texto y números
Primero los valores que
comiencen con números (1Z, 1z,
A1, a1)
Primero los valores que
comiencen con texto (A1, a1,
1A, 1z)
Celdas vacías Abajo Abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima de
una celda vacía
Sobre el texto
Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las
celdas de tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando las celdas incluyen
un valor de prueba, que puede ser un valor especíco proporcionado por el usuario o
un valor que coincida con otro valor de una celda especíca de una tabla.
Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o más celdas y, a
continuación, denir una o más reglas. Las reglas especican los efectos visuales que
se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.
Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional si cualquiera de ellas
contiene el valor de prueba.
Para congurar o modicar las reglas de formato condicional:
1 Seleccione una o más celdas.
Para aplicar las mismas reglas a toda una tabla, seleccione toda la tabla. Las reglas que
dena se aplicarán únicamente a las celdas que estén seleccionadas en el momento
en que dena la regla.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato en el inspector de la tabla.
3 Haga clic en “Mostrar reglas” para abrir la ventana “Formato condicional”.
4 Seleccione la regla lógica de su prueba realizando una selección en el menú local
“Seleccionar una regla”.
Las opciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos. Las
opciones de la sección central son para valores de texto. La opción “Con fechas” es para
fechas.
5 Para especicar un valor de prueba, realice una de las siguientes operaciones:
Para especicar un número o texto, escríbalo en el campo de valor situado a la Â
derecha del menú local.
Si ha seleccionado “Entre” o “No entre” como regla lógica, deberá especicar dos
números.
Para especicar el valor de una celda de tabla existente, haga clic en el icono de Â
color azul del campo de valor y, a continuación, haga clic en la celda de tabla que
contiene el valor que desea.
194 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 195
Si ha seleccionado “Entre” o “No entre” como regla lógica, deberá especicar dos
ubicaciones de celda.
6 Para especicar el formato que debe aplicar a las celdas que contienen el valor
de prueba, haga clic en Edición y realice las selecciones tal y como se describe a
continuación:
Contenedor de color del texto: Haga clic en él para seleccionar un color para aplicarlo
a los valores de celda.
Botones de estilo de tipo de letra: Haga clic en N para mostrar los valores de las
celdas en negrita; haga clic en C para mostrarlos en cursiva; haga clic en S para
subrayar los valores de las celdas, o haga clic en T para aplicar el estilo de tachado.
Contenedor de color de relleno: Haga clic en él para seleccionar un color de relleno
de celda.
Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones
realizadas.
7 Cuando quede satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar.
8 Para añadir otra regla, haga clic en el botón Añadir (+) y repita los pasos del 3 al 7.
Para eliminar una regla, haga clic en el botón Eliminar (-).
Para borrar todas las reglas, haga clic en “Borrar todas las reglas”.
9 Para eliminar una regla, haga clic en el botón Eliminar (-).
10 Para cambiar una regla, redenir sus opciones de menú local, cambiar sus valores de
prueba o cambiar su formato, realice una de las siguientes operaciones:
Para eliminar un valor de prueba que haga referencia a una celda de tabla, Â
seleccione una referencia de celda en el campo de valor de prueba y pulse Suprimir.
Para reemplazar una referencia de celda por una distinta, seleccione la referencia de Â
celda en el campo de valor de prueba y, a continuación, haga clic en una celda de
tabla distinta con el valor que desee.
Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, seleccione Â
el texto del campo de valor de prueba y, a continuación, haga clic en el icono
pequeño de color azul y haga clic en una celda de una tabla.
11 Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de distintas tablas,
seleccione una celda cuyas reglas desee reutilizar, seleccione Edición > Copiar,
seleccione una o varias celdas de una tabla distinta y, por último, seleccione Edición >
Pegar.
12 Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato
condicional que una celda concreta, seleccione la celda y haga clic en “Seleccionar
todo”.
Las celdas con reglas de coincidencia se seleccionan en la tabla.
Si se dene más de una regla para una celda y el valor de la celda satisface las
condiciones de varias reglas:
El color de texto aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color Â
de texto especicado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un Â
estilo de tipo de letra especicado.
El color de relleno aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color Â
de relleno especicado.
Si, después de aplicar al valor de la celda el color de texto especicado, se escribe
nuevo texto en la celda colocando un punto de inserción y cambiando el color del
texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el
nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.
Cómo dar formato a los valores de celdas para su
visualización
Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo
concreto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a las celdas que
contengan valores monetarios para que el símbolo de la moneda correspondiente (por
ejemplo, $, £ o ¥) aparezca junto a ellos en las celdas.
196 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 197
Cuando utiliza un formato de celda, solo está deniendo las características de
visualización de un valor. Cuando el valor se emplea en fórmulas, se utiliza el valor real,
no el valor con formato. La única excepción es cuando hay demasiados números tras
una coma decimal, en cuyo caso, el número se redondea.
Para aplicar un formato de celda:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y,
a continuación, haga clic en el botón Tabla.
3 Haga clic en Formato en el Inspector de la tabla.
4 Seleccione un formato en el menú local “Formato celda”.
Para obtener información sobre cómo elegir el formato que se ajusta a sus propósitos,
consulte “Formatos de celda de tabla” en la página 197.
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo ajustar opciones para cada tipo de
formato, consulte el tema especíco del tipo de formato que esté interesado en aplicar.
Para eliminar el formato de una celda:
Aplique el formato automático. m
Para eliminar el valor y el formato, seleccione Edición > Borrar todo. m
Tras denir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas
utilizando la función de autorrelleno. Consulte “Cómo utilizar el autorrelleno en celdas
de tabla” en la página 182 para obtener instrucciones.
Para añadir un valor a una celda vacía que tiene un formato, seleccione la celda e
introduzca un valor. El formato se aplicará al salir de la celda.
Formatos de celda de tabla
A continuación se muestra una descripción detallada de los formatos de celda de
tabla.
Utilice ese formato de celda Cuando desee Más información aquí
automático Aplicar formato al contenido de
forma automática, en función de
los caracteres que contenga (sin
formato especial)
“Cómo aplicar el formato
automático a las celdas de una
tabla” en la página 198
número Formatear la visualización de
las posiciones decimales de un
número, el separador de miles y
los valores negativos.
“Cómo aplicar un formato
numérico a las celdas de una
tabla” en la página 199
moneda Formatear la visualización de los
valores monetarios
“Cómo aplicar un formato de
moneda a las celdas de una
tabla” en la página 200
Utilice ese formato de celda Cuando desee Más información aquí
porcentaje Mostrar los valores numéricos
seguidos por el símbolo %
“Cómo aplicar un formato de
porcentaje a las celdas de una
tabla” en la página 200
fecha y hora Formatear la visualización de los
valores de fecha y hora
“Cómo aplicar un formato de
fecha y hora a las celdas de una
tabla” en la página 201
duración Formatear la visualización
de los valores de semana,
día, hora, minuto, segundo y
microsegundo
“Cómo aplicar un formato de
duración a las celdas de una
tabla” en la página 202
fracción Formatear la forma de mostrar
cualquier parte de un valor
inferior a 1
“Cómo aplicar el formato de
fracción a las celdas de una
tabla” en la página 202
sistema numérico Formatear la visualización de
los números utilizando las
convenciones de un sistema
numérico en particular (como
decimal o binario)
“Cómo aplicar un formato de
sistema numérico a las celdas
de una tabla” en la página 202
cientíco Formatear la visualización de
los números utilizando un
exponente elevado a la potencia
de 10.
“Cómo aplicar el formato
cientíco a las celdas de una
tabla” en la página 203
texto Mostrar el contenido de la
celda exactamente igual que se
introdujo
“Cómo aplicar el formato
de texto a las celdas de una
tabla” en la página 204
personalizada Denir su propio formato de
celda.
“Cómo crear un formato
numérico personalizado” en la
página 205
Cómo aplicar el formato automático a las celdas de una tabla
El formato automático utiliza el contenido de una celda para determinar cómo debe
ser mostrado. Cuando añada una nueva celda, su contenido se mostrará por omisión
utilizando el formato automático.
Para aplicar el formato automático:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Automático en el menú local “Formato celda”.
198 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 199
Este contenido, en una celda a la que se le
asigna el formato automático
Se formatea así para ser mostrado
Un número Las posiciones decimales y los puntos se
conservan como se introdujeron.
Por ejemplo, 1.000.000,008 se muestra
1.000.000,008.
Un valor de moneda Las posiciones decimales y los puntos se
conservan como se introdujeron. Por ejemplo,
1.000,0075$ se muestra como 1.000,0075$.
Un valor de fecha El valor se conserva tal y como se introdujo y se
considera texto, no una fecha, en las fórmulas.
Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1/1.
Un valor booleano Los valores “true” (verdadero) y “false” (falso)
son convertidos a “VERDADERO” y “FALSO”. Estas
celdas pueden ser utilizadas en operaciones
booleanas en fórmulas.
Un valor porcentual Un número seguido por el signo % se muestra
como se introdujo, y en las fórmulas el valor
es tratado como un valor porcentual. No es
necesario un espacio delante del signo %.
Por ejemplo, se puede escribir tanto 5% como 5
%.
Un valor cientíco El formato de muestra redondea el valor a dos
posiciones decimales.
Por ejemplo, 1,777E3 se muestra 1,78+E3.
Un valor de duración El valor se conserva tal y como se introdujo y se
considera texto.
Un valor fraccionario El valor se conserva tal y como se introdujo y se
considera texto.
Cómo aplicar un formato numérico a las celdas de una tabla
Utilice el formato numérico para dar formato a la visualización de los decimales del
número, el separador de miles y los valores negativos.
Para aplicar un formato numérico:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Número en el menú local “Formato celda”.
5 Para especicar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor
contiene más decimales de los que ha especicado, el valor decimal mostrado se
redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para
mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
6 Para especicar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú
local situado junto al campo Decimales.
7 Para especicar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no “Separador de
miles”.
Cómo aplicar un formato de moneda a las celdas de una tabla
Utilice el formato de moneda para dar formato a la visualización de los valores de
moneda.
Para aplicar un formato de moneda:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Moneda en el menú local “Formato de celdas”.
5 Para especicar un símbolo de moneda, seleccione una opción en el menú local
Símbolo.
6 Para especicar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor
contiene más decimales de los que ha especicado, el valor decimal mostrado se
redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para
mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
7 Para especicar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú
local situado junto al campo Decimales.
8 Para especicar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no “Separador de
miles”.
9 Para mostrar el símbolo de la divisa en el borde de la celda, seleccione “Estilo
contabilidad”.
Cómo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tabla
Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numéricos seguidos del símbolo
de porcentaje (%).
Si el valor se emplea en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un
valor que se muestra como 3,00% se utilizará como 0,03 en una fórmula.
200 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 201
Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automático y, a
continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 3%. Sin
embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automático y, a
continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 300%.
Para aplicar un formato de porcentaje:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Porcentaje en el menú local “Formato celda”.
5 Para especicar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales.
Si un valor contiene más decimales de los que ha especicado, el valor decimal
mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se
formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como
3,45.
6 Para especicar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú
local situado junto al campo Decimales.
7 Para especicar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no “Separador de
miles”.
Si una celda que está formateando ya contiene un valor, éste se asume como un valor
decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.
Para obtener información sobre el conjunto de fórmulas y funciones disponibles en
iWork y aprender a utilizarlas, consulte el Manual del usuario de fórmulas y funciones de
iWork o la Ayuda (seleccione Ayuda > “Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork” o
“Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork”).
Cómo aplicar un formato de fecha y hora a las celdas de una tabla
Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.
Para denir un formato de fecha y hora mediante el Inspector de celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local “Formato celda”.
5 Para especicar cómo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el menú
local Fecha.
6 Para especicar cómo desea el formato de hora, seleccione un formato en el menú
local Hora.
Cómo aplicar un formato de duración a las celdas de una tabla
Use el formato de duración para valores que describan incrementos de tiempo, como
semanas, días, horas, minutos, segundos o milisegundos.
Para aplicar un formato de duración:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Duración en el menú local “Formato celda”.
5 Utilice el control Unidades para seleccionar las unidades que desea que se muestren
para los valores de duración.
Por omisión se muestran horas, minutos y segundos (h, m y s).
Para seleccionar una sola unidad, arrastre la esquina izquierda o derecha del regulador
hacia el centro hasta que no pueda reducirse más. Entonces, haga clic en el centro del
regulador y arrástrelo sobre la unidad que desea utilizar.
Para seleccionar más de una unidad, cambie de tamaño y arrastre el regulador hasta
que esté sobre las unidades que desee usar.
6 En el menú local Formato, seleccione un formato de visualización.
Cómo aplicar el formato de fracción a las celdas de una tabla
Utilice el formato de fracciones para controlar la visualización de cualquier parte de un
valor inferior a 1. Por ejemplo, 27.5 se muestra como 27 1/2 si el formato es “Medias” y
como 27 4/8 si el formato es “Octavos”.
Para aplicar un formato de fracción:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Fracción en el menú local “Formato de celdas”.
5 Seleccione un formato de visualización en el menú local Precisión.
Cómo aplicar un formato de sistema numérico a las celdas de una
tabla
Utilice el formato de sistema numérico para representar números utilizando las
convenciones de sistemas numéricos desde base 2 a base 36. Cuando use el formato
de base 2, 8 o 16, puede mostrar los valores negativos colocando un signo menos
delante de ellos o utilizando la notación de complemento de dos; los valores negativos
de las demás bases se muestran utilizando el signo menos.
202 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 203
Para denir un formato de sistema numérico:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione “Sistema numérico” en el menú local “Formato celda”.
5 Utilice el campo Base para especicar el valor de la base del sistema numérico que se
desea utilizar.
6 Utilice el campo Lugares para especicar el número total de dígitos que deben
mostrarse.
7 Si seleccionó Base 2, 8 o 16, seleccione una opción para mostrar los valores negativos.
Signo menos: Muestra los valores negativos con un signo menos delante.
Complemento de doses: Muestra los valores negativos utilizando la notación de
complemento de dos.
Los valores negativos en el resto de los sistemas numéricos se muestran siempre
utilizando un signo menos delante.
En la siguiente tabla se proporcionan ejemplos de cómo se muestra el formato
numérico en los distintos casos.
En este sistema
numérico
100 se muestra así –100 se muestra así si
se usa “Signo menos”
–100 se muestra así si
se usa “Complemento
de doses”
Base 2 1100100 –1100100 10011100
Base 8 14 4 –144 634
Base 10 100 –100 –100
Base 16 64 –64 9C
Cómo aplicar el formato cientíco a las celdas de una tabla
Utilice el formato cientíco para mostrar números utilizando un exponente elevado
a la potencia de 10. El exponente se muestra después de una “E”. Por ejemplo, el valor
5,00 en formato cientíco se mostraría como 5,00E+00. Y el valor 12345 se mostraría
como 1,23E+04.
Para aplicar el formato cientíco:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Cientíco en el menú local “Formato de celdas”.
5 Utilice el campo Decimales para especicar cuántas posiciones decimales deben
mostrarse.
Cómo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla
Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea
tratado como texto, incluso aunque se trate de un número. Cuando se aplica un
formato de texto a una celda, su valor se muestra exactamente igual que lo escribió.
Para aplicar el formato de texto:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Texto en el menú local “Formato celda”.
Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las
celdas de tabla
Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numéricos, de texto y
de fecha y hora. Los formatos de celda creados por el usuario, que reciben el nombre
de formatos personalizados, se muestran en el menú local “Formato celda” en el panel
Formato del inspector de la tabla.
Para más información sobre cómo Vaya a
Denir un formato de número personalizado que
aplique formato de moneda, dígitos decimales y
otros, a un número de una celda
“Cómo crear un formato numérico
personalizado” en la página 205
“Cómo denir el elemento Enteros de un formato
numérico personalizado” en la página 207
“Cómo denir el elemento Decimales de
un formato numérico personalizado” en la
página 208
“Cómo denir la Escala de un formato numérico
personalizado” en la página 209
Denir un formato de número personalizado que
varíe con el valor de un número de una celda
“Cómo asociar condiciones con un formato de
número personalizado” en la página 212
Denir un formato de fecha/hora personalizado
que especique el día, el mes, el año, la hora, los
minutos y otros aspectos de un valor de fecha/
hora de una celda
“Cómo crear un formato de fecha/hora
personalizado” en la página 214
204 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 205
Para más información sobre cómo Vaya a
Denir el texto que desea que aparezca junto a
un valor introducido en una celda
“Cómo crear un formato de texto
personalizado” en la página 215
Gestionar los formatos personalizados que ha
creado
“Cómo cambiar un formato de celda
personalizado” en la página 217
“Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos
de celda personalizados” en la página 218
Cómo crear un formato numérico personalizado
Para denir su propio formato personalizado para números incluidos en las celdas
de una tabla:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda”.
Se abrirá la ventana de formato personalizado.
Campo de formato
Arrastre los elementos
al campo de formato.
5 Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
6 Dena su formato numérico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro
“Elementos de número y texto” al campo de formato situado sobre el cuadro.
Haga clic en un triángulo
desplegable para seleccionar
una opción de formato.
Enteros: Añada este elemento cuando desee dar formato a los dígitos situados a
la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado “Cómo denir el elemento
Enteros de un formato numérico personalizado” en la página 207 para obtener más
información.
Moneda: Añada este elemento para mostrar un símbolo de moneda. Para identicar
el símbolo que desea utilizar, añada el elemento Moneda, haga clic en su triángulo
desplegable y seleccione un símbolo.
Decimales: Añada este elemento para formatear el modo en que se muestran los
dígitos decimales. Consulte el apartado “Cómo denir el elemento Decimales de un
formato numérico personalizado” en la página 208 para obtener más información.
Espacios: Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra
entre los elementos. Para especicar la cantidad de espacio, añada el elemento
Espacios, haga clic en su triángulo desplegable y seleccione una opción. Normal añade
un espacio estándar, Anchura añade un espacio largo y Estrecho añade un sexto de
espacio largo. Puede añadir más de un elemento de Espacios al campo de formato con
estas opciones, pero sólo uno de los elementos de Espacios puede ser Flexible; esta
opción alinea a la izquierda los elementos que le preceden y alinea a la derecha los
elementos que le siguen.
Escala: Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentación de un número.
Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como número de centenas
(1000 se mostraría 10). Consulte el apartado “Cómo denir la Escala de un formato
numérico personalizado” en la página 209 para obtener más información.
7 Para mostrar texto predenido antes o después de cualquier elemento, coloque un
punto de inserción en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic
en cualquier elemento y utilizar las teclas de echa izquierda y echa derecha para
colocar el punto de inserción.
206 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 207
8 Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
Para mover el elemento por el campo, arrástrelo.
9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numérico.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.
10 Haga clic en Aceptar para guardar su formato numérico y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
Este es un ejemplo de formato numérico:
El guión es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal Â
entre el símbolo de moneda y el número.
El signo del dólar es un elemento Moneda. Â
#.### es un elemento Entero que muestra números mayores de 999 con un Â
separador de miles.
,## es un elemento Decimales. Â
Al escribir este número en una celda El número se muestra así
10000000 Balance: $ 10.000,000
0,95 Balance: $ 0,95
,666 Balance: $ 0,67
Cómo denir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado
El elemento Enteros le permite personalizar la apariencia de los números enteros en
las celdas de una tabla.
Después de añadir un elemento Enteros a un formato numérico personalizado, puede
seleccionarlo, hacer clic en su triángulo desplegable y usar las opciones de este menú
local para personalizar los atributos de visualización del elemento.
Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Enteros:
Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione “Mostrar separador” u “Ocultar m
separador”.
Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando éste tiene menos de un m
número concreto de dígitos, seleccione “Mostrar ceros en los dígitos no utilizados” o
“Colocar espacios en los dígitos no usados”. Para aumentar o disminuir el número de
ceros o guiones que se muestran en el campo de formato, seleccione “Añadir dígito”,
“Eliminar dígito” o “Número de dígitos” en el menú local, o use la tecla de echa arriba
o echa abajo para establecer el número de dígitos.
Al seleccionar Este número Se muestra así
Mostrar separador 10000000 10.000.000
Ocultar Separador 10000000 10000000
”Mostrar ceros en los dígitos no
utilizados” y ajustar “Número de
dígitos” a 6
100 000100
Cómo denir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado
El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dígitos decimales en una
celda. Los dígitos decimales son números que se muestran a la derecha de una coma
decimal.
Después de añadir un elemento Decimales a un formato numérico personalizado,
puede seleccionarlo, hacer clic en su triángulo desplegable y usar las opciones de este
menú local para personalizar los atributos de visualización del elemento.
208 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 209
Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Decimal:
Para mostrar dígitos decimales como números, seleccione Decimales. m
Para representar dígitos decimales no utilizados cuando su número es inferior a un
número concreto de dígitos, seleccione “Mostrar ceros a la derecha” o “Colocar espacios
en lugar de ceros a la derecha”. A continuación, aumente o disminuya el número de
ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione “Añadir dígito”,
“Eliminar dígito” o “Número de dígitos” en el menú local, o use la tecla de echa arriba
y echa abajo para ajustar el número de dígitos.
Si se introducen en la celda más dígitos decimales que el número especicado aquí, se
redondea a dicho número de dígitos.
Para mostrar dígitos decimales como una fracción, seleccione Fracciones. m
Para especicar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), haga clic en el
triángulo desplegable del elemento y seleccione una opción en el menú local.
Para evitar mostrar dígitos decimales cuando son introducidos en una celda, no añada m
el elemento Decimales al campo de formato.
Los valores mostrados son redondeados al entero más próximo cuando se introducen
valores decimales en una celda.
Al seleccionar Este número Se muestra así
Decimales y “Mostrar ceros a la
derecha” y ajustar “Número de
dígitos” a 6
100,975 100,975000
Fracciones y seleccionar la
opción “Hasta dos dígitos
(23/24)”
100,975 100 39/40
Cuando se añade un elemento
Espacios entre elementos
Enteros y Decimales en el
campo de formato, se muestra
un espacio entre el entero y la
fracción.
Fracciones y seleccionar la
opción Cuartos
100,16 100 1/4
Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizado
El elemento Escala le permite mostrar un número introducido en una celda utilizando
un porcentaje, notación cientíca u otras convenciones de ajuste de tamaño de
valores.
Para usar el elemento Escala:
1 Añádalo tal y como se describe en “Cómo crear un formato numérico
personalizado” en la página 205.
2 Selecciónelo en el campo de formato, haga clic en su triángulo desplegable y seleccione
una opción.
Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya
contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma
diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vacía y después se añade un
valor, el valor real tiene en cuenta la escala especicada. La siguiente tabla ilustra estos
casos.
Para esta opción de
escala
Cuando se introduce
12000 en una celda
El valor real es El valor mostrado es
Porcentaje Y después aplicar la
opción
1200000% 1200000
Después de aplicar la
opción
1200000% 12000
Porcentaje (%) Y después aplicar la
opción
1200000% 1200000%
Después de aplicar la
opción
12000% 12000%
Cientos Y después aplicar la
opción
12000 12 0
Después de aplicar la
opción
12000 12 0
Cientos (C) Y después aplicar la
opción
12000 120C
Después de aplicar la
opción
12000 120C
Miles Y después aplicar la
opción
12000 12
210 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 211
Para esta opción de
escala
Cuando se introduce
12000 en una celda
El valor real es El valor mostrado es
Después de aplicar la
opción
12000 12
Miles (K) Y después aplicar la
opción
12000 12K
Después de aplicar la
opción
12000 12K
Millones Y después aplicar la
opción
12000 0
Después de aplicar la
opción
12000 0
Millones (M) Y después aplicar la
opción
12000 0M
Después de aplicar la
opción
12000 0M
Billones Y después aplicar la
opción
12000 0
Después de aplicar la
opción
12000 0
Billiones (MM) Y después aplicar la
opción
12000 0MM
Después de aplicar la
opción
12000 0MM
Trillones Y después aplicar la
opción
12000 0
Después de aplicar la
opción
12000 0
Trillones (B) Y después aplicar la
opción
12000 0B
Después de aplicar la
opción
12000 0B
cientíco Y después aplicar la
opción
12000 1E+0.4
Después de aplicar la
opción
12000 1E+0.4
Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado
Puede asociar condiciones a un formato numérico personalizado para variar las
características de visualización de una celda en función del contenido introducido en
ella.
A continuación se muestra un ejemplo de un formato numérico que tiene cuatro
condiciones.
Cuando se escribe este valor en una celda con
el formato anterior
El valor se muestra así
15000 Deuda: $0015,00K
0 Todo pagado
-500 Crédito: $ (0000,50K)
Cuenta cerrada Nota: cuenta cerrada
Para crear un formato numérico que tenga condiciones:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda”.
Se abrirá la ventana de formato personalizado.
Se aplica el formato de visualización especicado en el campo superior si el número
introducido no cumple ninguna de las demás condiciones. Las condiciones de
elementos de texto solo pueden usarse en este campo superior. Para obtener
información sobre los elementos de texto, consulte “Cómo crear un formato de texto
personalizado” en la página 215 .
5 Haga clic en el botón Añadir (+) situado a la derecha del campo de formato para
añadir una condición.
212 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 213
6 En el menú local situado sobre el campo de nuevo formato, seleccione una opción de
condición.
7 Dena el formato numérico que desea aplicar cuando un número cumpla la condición,
añadiendo elementos al campo de formato.
Consulte “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la página 205 para
obtener información sobre cómo interactuar con el campo de formato.
8 Repita los pasos del 5 al 7 en función de sus necesidades para denir todas las
condiciones.
Nota: Para eliminar una condición, haga clic en el botón Eliminar (), situado a la
derecha de su campo de formato.
9 En el campo de formato más alto, dena el formato de presentación que desea utilizar
si un número no satisface ninguna de las condiciones.
Se puede utilizar el elemento “Texto introducido” para mostrar texto predenido si se
introduce un valor de texto, en lugar de un número.
10 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numérico y, a continuación,
haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicárselo a las celdas seleccionadas.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.
Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado
Para denir su propio formato de visualización para valores de fecha y hora en las
celdas de una tabla:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda”.
Se abrirá la ventana de formato personalizado.
5 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local Tipo.
6 Dena su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro
“Fecha y hora” al campo de formato situado sobre el cuadro.
7 Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su triángulo
desplegable y seleccione una opción de formato en el menú local.
8 Para mostrar texto predenido antes o después de cualquier elemento, coloque un
punto de inserción en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic
en cualquier elemento y utilizar las teclas de echa izquierda y echa derecha para
colocar el punto de inserción.
9 Para mostrar uno o varios espacios entre los elementos, coloque un punto de inserción
y pulse la barra espaciadora una o varias veces.
10 Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
Para mover un elemento por el campo, arrástrelo.
214 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 215
11 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.
12 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de fecha/hora y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato
es aplicado si el valor introducido contiene un guión (-) o una barra (/).
A continuación se muestra un ejemplo:
Al escribir este valor en una celda El valor se muestra así
16/4/99 4 abril 1999 cae en el día 106 del año
23-3 23 febrero 2008 cae en el día 54 del año
Dic. 15, 2010 Dic. 15, 2010
Cómo crear un formato de texto personalizado
Puede denir texto para mostrar antes o después de un valor introducido en la celda
de una tabla si no se ha aplicado ningún otro formato a la celda.
Este es el aspecto que presenta un formato de texto personalizado mientras lo está
creando:
Al escribir “Es necesario actualizar la dirección” en un campo con el formato anterior, el
valor se muestra así:
Noticar al cliente: Es necesario actualizar la dirección.
Para denir el texto a mostrar en las celdas:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón Tabla.
3 En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.
4 Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda”.
Se abrirá la ventana de formato personalizado.
5 Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
6 Arrastre el elemento “Texto introducido” (azul) desde la caja “Elementos de fecha y
hora” hasta el campo de formato vacío situado sobre la caja. (Elimine los elementos
que pudiera haber en el campo antes de arrastrar el elemento “Texto introducido”.)
7 Coloque el punto de inserción antes o después del elemento y escriba el texto,
incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las
teclas de echa izquierda y echa derecha para colocar el punto de inserción.
8 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de texto.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.
9 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de texto y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
216 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 217
Cómo cambiar un formato de celda personalizado
Después de haber creado un formato de celda personalizado, puede cambiar su
nombres y sus elementos asociados en cualquier momento.
Estos son algunos modos de cambiar los formatos personalizados y aplicar cambios
a las celdas de una tabla:
Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que ha sido m
aplicado a las celdas, seleccione las celdas y haga clic en “Mostrar formato” en el panel
Formato del Inspector de la tabla.
Para eliminar un elemento, selecciónelo en el campo de formato y pulse la tecla
Suprimir.
Para añadir un elemento, arrástrelo al campo de formato.
Para mover un elemento, arrástrelo por el campo de formato.
Para redenir un elemento, haga clic en su triángulo desplegable y seleccione una
opción en el menú local.
Después de realizar los cambios, realice una de las siguientes operaciones:
Para guardar el formato modicado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el
mismo nombre, haga clic en Aceptar y después en Reemplazar.
Para guardar el formato modicado como un nuevo formato y aplicarlo a las celdas
seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en Aceptar.
Para aplicar el formato modicado a celdas no seleccionadas de una tabla, seleccione las
celdas y, a continuación, seleccione el nombre del formato en el menú local “Formato
celda” del panel Formato del inspector de la tabla.
Para modicar un nombre de formato personalizado y aplicar el cambio a las m
celdas seleccionadas, use el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda
personalizados. Para que se muestre este cuadro de diálogo, haga clic en “Gestionar
formatos” en el cuadro de diálogo de formato personalizado y, a continuación, haga
doble clic en el nombre, escriba sus cambios y haga clic en Aceptar.
Cuando se cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior
permanece asociado a las celdas a las que ha sido aplicado, y el nombre anterior es
eliminado de la lista de formatos personalizados. Para asociar a estas celdas el formato
cuyo nombre se ha modicado, seleccione las celdas y, a continuación, seleccione el
nuevo nombre en el menú local “Formato celda” del panel Formato del Inspector de la
tabla.
Para crear un nuevo formato personalizado basado en el formato actual, pero con un m
nombre distinto, y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, haga clic en “Mostrar
formato” en el panel Formato del inspector de la tabla. Edite el campo Nombre y haga
clic en Aceptar.
Un formato personalizado modicado no se aplica automáticamente a las celdas de la m
tabla a las que se aplicó su versión anterior.
Para aplicar un formato personalizado modicado a las celdas, seleccione las celdas
y seleccione el nombre del formato en el menú local “Formato celda” de la barra de
formato o el menú “Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.
Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados
Utilice el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda para gestionar formatos
de celda personalizados. Este cuadro de diálogo muestra todos los formatos
personalizados disponibles en el documento.
Para gestionar formatos de celda personalizados:
1 Si el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda personalizados no está
abierto, haga clic en “Gestionar formatos” en el cuadro de diálogo de formato
personalizado para abrirlo.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Cambiar de nombre un formato personalizado: Haga doble clic en el formato y
escriba sus cambios.
Reordenar formatos personalizados en los menús locales: Seleccione un formato y
haga clic en una de las echas situadas bajo la lista para moverlo hacia arriba o hacia
abajo en la lista.
218 Capítulo 10 Cómo usar las tablas
Capítulo 10 Cómo usar las tablas 219
Eliminar un formato personalizado: Seleccione un formato y haga clic en el botón
Eliminar (–) situado bajo la lista.
3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
220
Distribuya su pase de diapositivas de Keynote en persona
o en un soporte independiente. Imprima sus diapositivas o
expórtelas en una serie de formatos y medios de distribución
distintos, incluido Internet.
Puede reproducir una presentación Keynote en su ordenador y verla en la pantalla del
ordenador o proyectada en una gran pantalla. Puede convertir el pase de diapositivas
en una “película” autoejecutable para un quiosco. Puede compartirlo entre plataformas
exportándolo como una película QuickTime, una presentación PowerPoint o un
documento PDF, o enviarlo directamente a YouTube. También puede imprimirlo
directamente desde Keynote utilizando una amplia variedad de diseños de página.
Acerca de las distintas formas de presentar pases de
diapositivas
En función del modo en que vaya a visualizarse el pase de diapositivas, puede
congurarlo para presentarlo de distintas formas:
 Normal: avanza cuando el presentador hace clic con el ratón o cuando utiliza una
de las funciones rápidas de teclado de la presentación. A menos que especique lo
contrario, el pase de diapositivas funcionará de esta forma por omisión.
 Solo hipervínculos: cambia de diapositiva solo cuando el presentador (o el
espectador) hace clic en un hipervínculo. Para obtener instrucciones al respecto,
consulte el apartado “Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”” en la
página 146.
 Grabado: se reproduce como una película, utilizando una narración y unos tiempos
previamente grabados. Los usuarios pueden poner en pausa la presentación. Para
obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado “Cómo grabar una narración
en o” en la página 11 6 .
 Autoejecutable: avanza de forma automática, como una película. No es posible la
interacción del usuario. Las presentaciones autoejecutables resultan útiles, por
ejemplo, para un ajuste de quiosco multimedia.
11
Cómo ver, imprimir y exportar un
pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 221
Creación de presentaciones autoejecutables
Si desea que su presentación se ejecute sola, por ejemplo en un quiosco multimedia,
puede convertirla en una presentación autoejecutable.
En una presentación autoejecutable, las transiciones o las composiciones conguradas
para comenzar automáticamente, se producen de la misma manera que lo hacen
durante una presentación normal. Las transiciones y composiciones conguradas para
ejecutarse al hacer clic (cuando el presentador hace clic) también se reproducirán
automáticamente después de esperar el tiempo especicado en los campos Demora
del Inspector del documento. Los valores que especique en los campos Demora se
aplican a todas las transiciones y composiciones conguradas para comenzar al hacer
clic.
Aunque los usuarios no pueden interactuar con las mismas, las presentaciones
autoejecutables puede detenerse de la misma manera que otras presentaciones
(por ejemplo, pulsando la tecla Esc). Para impedir que los usuarios detengan una
presentación autoejecutable, elimine su acceso al teclado o exija una contraseña para
poder cerrar la presentación.
Botón “Inspector
del documento”
Especifique cuándo deben
comenzar los efectos que
se inician “al hacer clic”.
Seleccione la clase de pase
de diapositivas que desea.
Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable:
1 Si el Inspector del documento no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la
barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Documento.
2 En el inspector del documento, haga clic en Documento.
3 Seleccione Autoejecutable en el menú local Presentación.
4 Para especicar el tiempo de espera para que las transiciones se inicien
automáticamente después de que se muestre una nueva diapositiva, especique un
valor en el campo Transiciones.
5 Para especicar el tiempo de espera para que las composiciones se inicien
automáticamente después de que se muestre una nueva diapositiva, especique un
valor en el campo Composiciones.
6 Para ajustar otras opciones, como denir una contraseña, utilice las opciones de
“Parámetros del pase de diapositivas”.
Consulte el apartado “Cómo ajustar las opciones de reproducción del pase de
diapositivas” (página 222) para obtener más detalles.
Cómo ajustar las opciones de reproducción del pase de diapositivas
Puede hacer que un pase de diapositivas se inicie automáticamente al abrirlo, que una
presentación se reproduzca repetidamente y muchas más cosas.
Para cambiar las opciones de reproducción:
1 Si el Inspector del documento no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la
barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Documento.
2 En el panel Documento, seleccione una o varias de las opciones que se encuentran
bajo “Parámetros del pase de diapositivas”:
Reproducir automáticamente al abrir: la presentación se inicia nada más abrir el
documento de Keynote.
Pase de diapositivas en bucle: tras la última diapositiva, la presentación vuelve a
comenzar desde la primera diapositiva.
Reiniciar el pase si está inactivo durante: si no se produce ninguna interacción por
parte del usuario durante el número de minutos especicado, el pase de diapositivas
vuelve a comenzar.
Solicitar contraseña para salir del pase: para salir de la presentación, los usuarios
deben especicar el nombre y la contraseña de administrador para el ordenador en el
que se efectúa el pase de diapositivas.
Acerca de cómo ensayar y visualizar las presentaciones
Las presentaciones a pantalla completa permiten obtener el máximo partido de las
prestaciones grácas y las animaciones de gran calidad que ofrece Keynote. Puede
realizar presentaciones a pantalla completa en la pantalla del ordenador, en una
segunda pantalla o en un proyector externo de gran tamaño, y puede reproducir
películas y sonido durante la presentación.
Cómo añadir notas del presentador
Utilice el campo de notas del presentador para escribir o visualizar las notas de
cada diapositiva. Es posible imprimir estas notas o visualizarlas en otra pantalla,
que sólo usted verá, mientras realiza la presentación. (Las notas del presentador
no son lo mismo que los comentarios; consulte “Cómo realizar comentarios en las
diapositivas” en la página 48.)
222 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 223
En el campo de notas
puede introducir las ideas
que desee expresar durante
la presentación del pase.
A continuación, se muestran diversas formas de trabajar con las notas del
presentador:
Para ver las notas del presentador, haga clic en Visualización en la barra de m
herramientas y seleccione “Mostrar notas del presentador”.
Para añadir notas del presentador, escriba en el área situada debajo del lienzo de m
diapositivas.
Para imprimir las notas del presentador, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione m
Keynote en el menú local “Copias y páginas” y seleccione “Diapositivas con notas”.
Para ocultar las notas del presentador, seleccione Visualización > Ocultar notas del m
presentador.
Cómo ajustar el tamaño de diapositiva
Para obtener la máxima calidad de reproducción, el tamaño de las diapositivas debe
coincidir con la resolución de la pantalla donde se visualizará el pase. La mayoría de
los proyectores funcionan mejor con diapositivas de 800 x 600. Los proyectores más
modernos pueden mostrar diapositivas con una resolución de 1024 x 768 o superior.
Si la presentación incluye películas, es posible que desee utilizar una resolución mayor.
En tal caso, seleccione un tema de alta denición (HD) con una resolución de 1920 x
1080 (no todos los temas ofrecen la resolución más alta). Las resoluciones superiores
requieren más memoria y un procesador más rápido.
Puede cambiar el tamaño de diapositiva de un documento de Keynote en el panel
Documento del inspector del documento. Si no está seguro del tamaño de diapositiva
más adecuado o no desea cambiar el tamaño de diapositiva original en su documento,
Keynote reproduce el pase de diapositivas a su tamaño original, centrándolo en
la pantalla y rodeándolo de un borde negro. Si el tamaño de una diapositiva es
demasiado grande para ajustarse a la pantalla, Keynote lo reduce automáticamente
hasta adaptarlo a la pantalla.
Si lo desea, también puede hacer que Keynote aumente el tamaño del pase hasta
ajustarlo a la pantalla mientras se reproduce.
Para aumentar el tamaño de un pase de diapositivas durante la reproducción:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Haga clic en “Pase de diapositivas”.
3 Seleccione “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla”.
Esta opción en realidad no modica el tamaño de las diapositivas de su documento de
Keynote; ésta ajusta la escala del documento para que encaje en la pantalla. Si utiliza
esta opción, puede que la calidad de vídeo sea ligeramente inferior.
4 Si utiliza las transiciones de cubo o simetría, es posible que desee seleccionar “Reducir
las transiciones de simetría para evitar solapamientos” o “Reducir las transiciones de
cubo para evitar solapamientos”. De lo contrario, es posible que no se vea parte de la
transición.
Cómo ensayar la presentación
La vista de ensayo le permite ver la información del presentador, sin necesidad de
utilizar una segunda pantalla, de modo que puede practicar y perfeccionar los tiempos
de la presentación.
En la vista de ensayo puede mostrar la diapositiva actual, la siguiente diapositiva
y otros elementos seleccionados en las preferencias de “Pantalla del presentador”
(consulte “Cómo personalizar la pantalla del presentador” en la página 229).
Para ensayar la presentación de un pase de diapositivas:
1 Seleccione Reproducir > Ensayar pase de diapositivas.
2 Para recorrer las notas del presentador, pulse la tecla U (arriba) o D (abajo) o use la
barra de desplazamiento del lado derecho de las notas del presentador.
Si no ve las notas de presentación, asegúrese de seleccionar esa opción en las
preferencias “Pantalla del presentador”.
3 Para salir de la vista de ensayo, pulse la tecla Esc.
Cómo visualizar una presentación en la pantalla del ordenador
Si va realizar su presentación para una pequeña audiencia, es posible que la forma más
simple de ver el pase de diapositivas sea visualizarlo directamente en la pantalla de su
ordenador.
Para ver una presentación a pantalla completa en una sola pantalla:
1 Abra el documento de Keynote y seleccione la diapositiva donde desee iniciar la
presentación.
2 En función de que el pase de diapositivas se haya grabado o no utilizando un
narración en o, realice una de las siguientes operaciones:
Si la presentación no está grabada, haga clic en el botón Reproducir de la barra de Â
herramientas.
Para pasar a la siguiente diapositiva o composición de objetos, haga clic en el ratón o
pulse la echa derecha o la barra espaciadora.
Para nalizar el pase, pulse Esc o Q.
224 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 225
Si la presentación está grabada, haga clic en el botón Reproducir de la barra de Â
herramientas.
Para poner en pausa tanto el pase como el audio, pulse H. Para reanudar la
presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock.
Para detener la reproducción, pulse la tecla Esc.
Para obtener más opciones, consulte “Cómo controlar una presentación con el
teclado” en la página 232.
Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector
externos
Existen dos formas de usar una segunda pantalla al presentar el pase de diapositivas:
 Duplicado de vídeo: muestra el pase de diapositivas de la misma forma en ambas
pantallas.
 Pantallas duales: le permite mostrar información o mensajes del presentador en
una pantalla (por ejemplo, sus notas de las diapositivas, una previsualización de la
siguiente diapositiva y un temporizador), mientras que los usuarios solamente ven
el pase de diapositivas en la otra pantalla.
Algunos ordenadores portátiles llevan integrada esta función y no es necesario
congurarla. Si su ordenador no incluye esta función, deberá congurarla. Es posible
que otros ordenadores portátiles no admiten el duplicado de vídeo.
Para ver una presentación usando una conguración de pantalla dual:
1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o
proyector y las instrucciones del ordenador.
Consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 227 para obtener
recomendaciones de conguración.
2 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic en
Pantallas.
3 Haga clic en Alineación y siga las instrucciones en pantalla.
Si no hay ningún botón Disposición, su ordenador no detectará la segunda pantalla.
4 Asegúrese de que no esté seleccionada la opción “Pantallas duplicadas”.
5 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pase de diapositivas”.
Seleccione dónde deben
mostrarse las diapositivas
durante un pase con una
configuración de pantalla dual.
6 Seleccione “Mostrar en la pantalla principal” o “Mostrar en la pantalla secundaria”.
La pantalla principal es la pantalla en la que se ve la barra de menús. Si selecciona
“Mostrar en la pantalla secundaria”, puede ajustar lo que el presentador visualiza en
la pantalla primaria. Consulte “Cómo personalizar la pantalla del presentador” en la
página 229.
7 Haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas.
8 Avance por la presentación haciendo clic en el ratón o pulsando la barra espaciadora.
Consulte “Cómo controlar una presentación con el teclado” en la página 232 para ver
otras opciones.
Para ver una presentación utilizando el duplicado de vídeo:
1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla o
proyector y a las instrucciones del ordenador.
Consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 227 para obtener
algunas recomendaciones de conguración.
2 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic en
Pantallas.
3 Seleccione una resolución y un número de colores.
Utilice la misma conguración para ambas pantallas.
4 Haga clic en Organizar y seleccione “Pantallas duplicadas”.
5 Abra el documento de Keynote y haga clic en Reproducir en la barra de herramientas
(o seleccione Reproducir > Reproducir pase de diapositivas).
Para pasar a la siguiente diapositiva o composición de objetos, pulse la barra
espaciadora, o haga clic con el ratón.
226 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 227
6 Si observa saltos durante la reproducción, tendrá que cambiar la frecuencia de refresco
de la pantalla.
Keynote reproduce las animaciones con la máxima calidad. Sin embargo, si las dos
pantallas tienen distintas frecuencias de refresco, es posible que una de ellas “salte”
porque Keynote solo se sincroniza con la frecuencia de refresco de una pantalla a la
vez. Si utiliza Keynote en un iBook, PowerBook, MacBook, MacBook Pro o MacBook
Air con el Mac OS X versión 10.3.9 o posterior, Keynote se sincroniza con la pantalla
externa.
Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla:
1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic en
Pantallas.
2 Seleccione Pantalla y, a continuación, seleccione una de las opciones del menú local
“Frec. refresco”.
Para obtener la mayor calidad de animación posible, utilice la frecuencia de refresco
preferida de la pantalla externa. Es probable que encuentre esta información en la
documentación de la pantalla. Si no es así, pruebe distintas frecuencias de refresco
para ver cuál de ellas ofrece la mayor calidad de animación. La mayoría de las pantallas
de cristal líquido (LCD) tienen una frecuencia de refresco interna de 60 Hz. La mayoría
de los dispositivos CRT no presentan una frecuencia de refresco óptima.
Si utiliza un ordenador de sobremesa y dos pantallas, haga pruebas para determinar
qué pantalla está sincronizada con Keynote.
Consejos para utilizar una pantalla externa
Puede reproducir su pase de diapositivas Keynote en varios tipos de pantallas y
proyectores externos.
A continuación, se muestran una serie de formas para obtener la mayor calidad de
vídeo posible en la presentación:
Si tiene la posibilidad de elegir entre un conector DVI y un conector VGA, utilice m
el conector DVI para conectar el proyector. Las conexiones DVI suelen dar mejores
resultados de calidad de imagen y son más fáciles de congurar.
Seleccione la resolución
de pantalla nativa.
Ajuste la resolución de pantalla nativa (el tamaño de la imagen en la pantalla) m
en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Busque esta información en la
documentación suministrada con la pantalla. Para la mayoría de los proyectores,
la resolución de pantalla preferida es de 800 x 600 o 1024 x 768. La mayoría de las
pantallas de cristal líquido (LCD) y Procesamiento Digital de Luz (DLP) funcionan con
diferentes resoluciones, pero una es el ajuste preferido.
Para cambiar la resolución de pantalla del ordenador, seleccione menú Apple >
Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas, haga clic en Pantalla y, a continuación,
seleccione la resolución que desee en la lista Resoluciones.
Seleccione la frecuencia de refresco de pantalla (el número de veces por segundo m
que se actualizan la imágenes en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del
Sistema. Si utiliza una pantalla LCD, un proyector LCD o un proyector DLP, intente que
la frecuencia de refresco de su ordenador o tarjeta de vídeo se ajuste a una frecuencia
de refresco óptima para el dispositivo de pantalla. (Esto solo supone un problema si se
utiliza una conexión de estilo VGA a una pantalla LCD o DLP. Los dispositivos CRT no
suelen tener una frecuencia de refresco óptima.)
Si los colores de la pantalla son apagados o el texto aparece recortado o con aspecto m
irregular al conectar un nuevo proyector, es recomendable calibrar la pantalla. Abra la
Utilidad ColorSync (situada en la carpeta Utilidades de la carpeta Aplicaciones de su
disco rígido) para congurar la calibración de colores.
Si tiene una conguración de pantalla dual y desea cambiar la pantalla del presentador m
por la otra pantalla durante el pase de diapositivas, pulse X para intercambiar las
pantallas.
228 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 229
Acerca de cómo controlar las presentaciones
Si la presentación no se reproduce automáticamente, puede utilizar el teclado
para poner en pausa o reanudar los pases de diapositivas y desplazarse entre las
diapositivas; y puede congurar la pantalla del presentador para que muestre la
siguiente diapositiva, el tiempo transcurrido, etc. Si su Mac incluye un mando a
distancia Apple Remote, puede utilizarlo para controlar una presentación.
Cómo personalizar la pantalla del presentador
Si tiene una conguración de pantalla dual (una pantalla para el presentador y otra
para la audiencia) o si desea ensayar su presentación utilizando una sola pantalla,
puede ver la información que puede resultarle de utilidad como presentador. Por
ejemplo, puede congurar su pantalla para mostrar un reloj, un temporizador, una
previsualización de la siguiente diapositiva y otros mensajes. (No pueden usarse
presentaciones de reproducción automática con la vista del presentador.)
Indique las opciones que
deben aparecer en la
pantalla del presentador.
Haga clic para reorganizar
las ventanas de la
pantalla del presentador.
Seleccione la opción que
permite ver la información
del presentador en una
pantalla alternativa (durante
un pase diapositivas con
una configuración de
pantalla dual).
Seleccione esta opción
para que la barra de
menús se vuelva de color
rojo cuando haya una
composición en curso
y verde cuando se haya
completado la composición.
Puede especicar qué mensajes deben aparecer en la vista del presentador, y cómo
deben ordenarse. Antes de personalizar la vista del presentador, debe activarla y
especicar en cuál de las dos pantallas se mostrará.
Para activar la pantalla del presentador:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pantalla del presentador”.
2 Seleccione “Utilice la pantalla alternativa para ver información del presentador”.
En la ventana Preferencias, también puede seleccionar los elementos que desee
que aparezcan en la pantalla del presentador. Pero también puede seleccionar otras
opciones y realizar otros ajustes al personalizar la pantalla del presentador.
3 Haga clic en “Pase de diapositivas” en la parte superior de la ventana Preferencias.
4 Seleccione una de las siguientes opciones en la parte inferior de la ventana
Preferencias:
Mostrar en la pantalla principal: Muestra el pase de diapositivas en la misma pantalla
que la barra de menús.
Mostrar en la pantalla secundaria: Muestra el pase de diapositivas en la pantalla que
no incluye la barra de menús.
5 Para especicar qué elementos desea que estén disponibles en la pantalla del
presentador, selecciónelos.
Para obtener una descripción de cada opción, consulte más adelante.
Para personalizar la pantalla del presentador:
1 Acceda a la previsualización de la pantalla del presentador realizando cualquiera de las
siguientes operaciones:
Haga clic en el botón “Personalizar pantalla del presentador” en la parte inferior de Â
las preferencias de “Pantalla del presentador”.
Seleccione Reproducir > Personalizar pantalla del presentador. Â
2 En la ventana “Personalizar pantalla del presentador”, seleccione las opciones que
desee ver en la pantalla del presentador.
Diapositiva actual: Muestra una previsualización de la diapositiva que actualmente
aparece en la pantalla que está observando la audiencia. Puede resultar de utilidad
si, por ejemplo, el pase de diapositivas se está reproduciendo en una pantalla situada
detrás de usted.
Marcadores de composición: Aparecen en forma de puntos de color azul bajo
la previsualización de la diapositiva actual, e indican cuántas composiciones hay
presentes en la diapositiva actual.
Diapositiva siguiente: Muestra una previsualización de la diapositiva siguiente.
Indicador “Listo para avanzar”: Se muestra como una barra de color verde o rojo a
lo largo de la parte superior de la pantalla del presentador, e indica cuándo termina
de reproducirse la composición actual y la diapositiva donde se espera que haga clic
para proseguir. Rojo signica que la diapositiva aún no está lista para avanzar; verde
signica que la diapositiva está lista para avanzar.
Notas: Muestra las notas del presentador que ha escrito para ayudarle a explicar la
diapositiva actual. Para obtener información sobre cómo crear notas del presentador,
consulte “Cómo añadir notas del presentador” en la página 222.
Reloj: Muestra la hora actual conforme al reloj del ordenador.
Temporizador: Le permite saber cuánto tiempo está durando la presentación,
comenzando desde el momento en que avanza a la siguiente diapositiva (no cuando
pulsa Reproducir). Seleccione una opción para especicar cómo desea que se
contabilice el tiempo:
230 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 231
Tiempo restante: indica cuánto tiempo queda para que nalice su presentación.
Escriba una cantidad de tiempo máxima para su presentación en el campo adyacente.
Tiempo transcurrido: indica cuánto tiempo ha pasado desde que comenzó la
reproducción del pase de diapositivas.
3 Arrastre los elementos en la pantalla para colocarlos del modo que preera.
4 Para redimensionar un elemento en la pantalla, arrastre su esquina inferior derecha.
5 Haga clic en Aceptar.
Cómo acceder a otros controles de la pantalla del presentador
Puede cambiar o ajustar los elementos de la pantalla del presentador en cualquier
momento durante la presentación. Los controles adicionales para pase de diapositivas
están disponibles en la vista del presentador, lo que facilita ir directamente a cualquier
diapositiva, poner en pausa la presentación con una pantalla en negro, etc.
Para acceder a los controles de la pantalla del presentador y utilizarlos:
Para acceder a los controles, mueva el puntero al borde superior de la pantalla del m
presentador durante su presentación.
Se desplegará una barra de herramientas con cuatro botones.
Diapositivas: Muestra imágenes en miniatura de todas las diapositivas de la
presentación en una tira a lo largo de la parte superior de la pantalla. Arrastre la barra
de desplazamiento situada bajo las miniaturas de las diapositivas para recorrer las
diapositivas. Haga doble clic en una de ellas para ir directamente a dicha diapositiva
o escriba un número de diapositiva en el campo “Ir a diapositiva” y haga clic en Ir (o
pulse Retorno).
Negro: Hace que la pantalla de presentación principal se vuelva de color negro (se
consigue el mismo efecto pulsando B durante la presentación). Haga clic para restaurar
la diapositiva actual.
Opciones: Ofrece acceso rápido a las siguiente opciones:
Intercambiar pantallas: invierte la conguración de pantalla, de modo que la pantalla
del presentador aparezca en la pantalla donde estaba el pase de diapositivas y
viceversa.
Ajustar diapositivas en pantalla: ajusta el tamaño de la diapositiva para que ocupe todo
el espacio de pantalla posible, sin cambiar sus proporciones.
Personalizar pantalla del presentador: le permite seleccionar los elementos que desea
que aparezcan en la pantalla del presentador, así como volver a colocarlos y cambiar
su tamaño.
Ayuda: Muestra una lista de las funciones rápidas de teclado para controlar la
presentación desde el teclado.
Cómo controlar una presentación con el teclado
En el caso de los pases de diapositivas que no son autoejecutables, puede usar el
teclado para poner en pausa, reanudar y detener una presentación, avanzar a la
siguiente diapositiva o composición, retroceder a la diapositiva o composición anterior,
o ir directamente a una determinada diapositiva.
Existen varias formas de poner en pausa y reanudar una presentación:
Para poner en pausa la presentación y mostrar la diapositiva actual (bloquear), pulse F. m
Para reanudar la presentación, pulse cualquier tecla.
Para poner en pausa la presentación y mostrar la pantalla en negro, pulse B. Para m
reanudar la presentación, pulse cualquier tecla.
Para poner en pausa la presentación y mostrar la pantalla en blanco, pulse W. Para m
reanudar la presentación, pulse cualquier tecla.
Para poner en pausa la presentación y mostrar la última aplicación utilizada, pulse H. m
Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock.
Nota: Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior y la ventana de la aplicación Keynote
está ampliada a la visualización en pantalla completa antes de iniciar la reproducción
de la presentación, puede pulsar la tecla H para nalizar la presentación y volver a la
ventana de Keynote.
Haga clic sobre un hipervínculo que abre una página web, un mensaje de correo m
electrónico o un archivo. Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de
Keynote del Dock.
Pulse cualquiera de estas teclas para avanzar a la siguiente diapositiva:
Mayúsculas + Flecha abajo, Mayúsculas + Av Pág o corchete derecho (]) m
Pulse cualquiera de estas teclas para avanzar a la siguiente composición:
N, Barra espaciadora, Retorno, Flecha derecha, Flecha abajo, Mayúsculas + Flecha m
derecha, o Av Pág
Pulse cualquiera de estas teclas para regresar al principio de todas las
composiciones en la diapositiva actual, o a la diapositiva anterior en caso de que no
haya composiciones:
Flecha izquierda, Flecha arriba, P, Suprimir, Re Pág, o Mayúsculas + Flecha arriba m
Si antes de pulsar cualquiera de estas teclas o combinaciones de teclas se han
reproducido composiciones de objetos en la diapositiva actual, el pase de diapositivas
regresará al principio de la diapositiva, al punto anterior a la reproducción de cualquier
composición de objetos. Si el pase de diapositivas ya se encuentra en ese punto (o si
no hay composiciones de objetos en la diapositiva actual), al pulsar cualquiera de estas
teclas o combinaciones de teclas, el pase de diapositivas regresará al principio de la
diapositiva anterior.
232 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 233
Pulse cualquiera de estas teclas para retroceder a la composición anterior:
Mayúsculas + Flecha izquierda, Mayúsculas + Re Pág o corchete izquierdo ([) m
A continuación, se muestran una serie de formas para ir directamente a una
diapositiva especíca durante la presentación:
Si conoce el número de la diapositiva a la que desea ir, escríbalo y pulse Retorno o m
Intro.
Para localizar una diapositiva especíca, utilice el selector de diapositivas. m
Para abrir el selector de diapositivas, pulse el signo igual (=), el signo más (+), el guión
(-), o escriba un número.
Para abrir el selector de
diapositivas durante una
presentación, pulse +, =,
o -, o escriba un número.
Vaya directamente a una
diapositiva escribiendo su
número y pulsando Retorno.
Para moverse hacia delante o hacia atrás por las miniaturas, pulse la tecla de echa
derecha o echa izquierda, o arrastre la barra de desplazamiento situada bajo las
imágenes en miniatura de las diapositivas.
Para ver la miniatura de la primera diapositiva, pulse la tecla de echa arriba y, para ver
la miniatura de la última diapositiva, pulse la tecla de echa abajo.
Para mostrar una diapositiva en concreto, haga clic en su miniatura o escriba el número
de la diapositiva y pulse Retorno.
Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Esc.
Nota: No es posible desplazarse a una diapositiva omitida (consulte “Cómo omitir
diapositivas” en la página 43).
A continuación, se muestran diversas formas de ver las funciones rápidas de
teclado:
Si está viendo la pantalla del presentador durante una presentación, puede ver m
qué teclas controlan el pase de diapositivas pulsando la tecla Ayuda, signo de
interrogación de cierre (?) o barra (/).
Para ver una lista completa de todas las funciones rápidas de teclado de Keynote, m
seleccione Ayuda > “Funciones rápidas de teclado.”
Cómo detener una presentación
Existen varias formas de detener una presentación, en función de cómo la haya
congurado.
Si desea impedir que usuarios no autorizados detengan la presentación (por ejemplo,
si la presentación se está reproduciendo en un quiosco multimedia o cabina de
demostración), puede congurar el pase de diapositivas para que se solicite al usuario
el nombre y la contraseña del administrador del ordenador (o del usuario actualmente
conectado) donde se está ejecutando el pase.
Para detener una presentación mientras se reproduce:
Pulse Esc, Q, Comando + punto (.) o punto (.). m
Si la presentación incluye un hipervínculo para detenerla, haga clic en él. Para obtener m
más información sobre cómo crear un hipervínculo que detenga la presentación,
consulte “Cómo crear un botón “Detener pase de diapositivas” dentro del pase de
diapositivas” en la página 145.
Para solicitar un nombre de administrador y contraseña para detener una
presentación:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector del documento”.
2 En el inspector del documento, haga clic en Documento.
3 Seleccione la opción “Solicitar contraseña para salir del pase”.
A la hora de detener una presentación que requiere una contraseña, basta con que
escriba el nombre y la contraseña del administrador del ordenador (o del usuario
actualmente conectado) en los campos que aparecen después de intentar detener la
presentación utilizando cualquiera de los métodos descritos anteriormente.
Cómo reproducir películas
Puede controlar una película en una diapositiva utilizando el puntero para hacer clic
en los controles que aparecen al mover el puntero sobre la película en la diapositiva;
para ello, el pase de diapositivas deberá estar congurado de modo que se muestre el
puntero cuando aparezca una película en una diapositiva. Los controles que aparezcan
dependerán de las dimensiones de la película (su tamaño en la diapositiva); una
película más pequeña tendrá menos controles.
Otra forma de controlar la reproducción de una película durante su presentación es
utilizar el teclado.
234 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 235
Para mostrar el puntero cuando aparezca una película en una diapositiva:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pase de diapositivas”.
2 Seleccione la opción “Mostrar controles de reproducción cuando el puntero está sobre
una película”.
Para usar el teclado para controlar la reproducción de una película:
Mantenga pulsada la tecla correspondiente a la acción que desee: m
K: Pulse esta tecla para poner en pausa la reproducción; púlsela de nuevo para
reanudarla (alternativamente).
J: Mantenga pulsada esta tecla para retroceder (reproduce la película hacia atrás).
L: Mantenga pulsada esta tecla para avanzar rápidamente.
I: Pulse esta tecla para ir al principio de la película.
O: Pulse esta tecla para ir al nal de la película.
Cuando cree su pase de diapositivas, puede ajustar el volumen de reproducción de
las películas y especicar si la película comienza en cuanto aparece la diapositiva o
después de hacer clic. También puede hacer que las películas se reproduzcan enteras
una vez, se reproduzcan en un bucle continuo, o se reproduzcan hacia delante o hacia
atrás en bucle. Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado “Cómo
ajustar las opciones de reproducción del pase de diapositivas” en la página 222.
Cómo mostrar el puntero durante una presentación
Puede congurar su pase de diapositivas para que el puntero solo aparezca en
aquellas que contienen hipervínculos o películas, o solo cuando se mueve el ratón.
Para especicar opciones del puntero:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pase de diapositivas”.
2 Seleccione “Mostrar el puntero solo en las diapositivas con hipervínculos o películas” o
“Mostrar el puntero cuando se mueva el ratón”.
Si opta por mostrar el puntero solamente en aquellas diapositivas que incluyen
hipervínculos o películas, puede ocultar el puntero durante el pase de diapositivas
pulsando la tecla C.
Cómo usar un mando a distancia Apple Remote
Si su ordenador viene equipado con un mando a distancia Apple Remote, puede
utilizarlo para controlar su pase de diapositivas. Los botones del mando a distancia
Apple Remote pueden utilizarse para ir hacia delante y hacia atrás; para reproducir,
poner en pausa, reanudar o salir del pase de diapositivas; y para controlar el volumen
de su ordenador.
Debe abrir el documento de Keynote en su ordenador para poder empezar a
controlarlo utilizando el mando a distancia Apple Remote.
En la tabla siguiente se describe cómo controlar Keynote utilizando el mando a
distancia Apple Remote.
Pulse este botón Para hacer esto en la
ventana de Keynote
Para hacer esto en el
modo de presentación
Para hacer esto
en el selector de
diapositivas
Reproducción/Pausa Iniciar la presentación Bloquear/reanudar la
presentación
Ir al número
de diapositiva
seleccionado
Menú Abrir Front Row Poner en pausa la
presentación y abrir el
selector de diapositivas
Salir del selector de
diapositivas
Mantener pulsado
Menú
— Salir de la presentación Salir de la presentación
Avanzar — Regresar a la diapositiva
o composición anterior
Disminuir en una
unidad el número
de diapositiva
seleccionado
Invertir — Avanzar a la siguiente
diapositiva o
composición
Aumentar en una
unidad el número
de diapositiva
seleccionado
Mantener pulsado
Adelante
— Ir a la primera
diapositiva
—
Mantener pulsado
Invertir
— Ir a la última diapositiva —
Más (+) Subir volumen Subir volumen Subir volumen
Menos (-) Bajar volumen Bajar volumen Bajar volumen
Cómo usar el mando a distancia de Keynote
Si dispone de un iPhone o un iPod touch, puede adquirir y descargar la aplicación de
mando a distancia Keynote Remote de la tienda App Store y utilizarla para controlar su
pase de diapositivas. Una vez que haya adquirido la aplicación de mando a distancia
de Keynote, deberá enlazarla a su ordenador para poder utilizarla. Para ello, su iPhone
o iPod touch y el ordenador deben estar en la misma red Wi-Fi.
Debe abrir el pase de diapositivas de Keynote en su ordenador para poder empezar a
controlarlo utilizando el mando a distancia de Keynote.
Para enlazar su mando a distancia de Keynote:
1 Abra Keynote en su ordenador y seleccione Keynote > Preferencias.
2 Haga clic en Remote en la ventana Preferencias y seleccione “Activar Remotes de
iPhone e iPod touch”.
236 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 237
3 Haga clic en el icono de la aplicación Keynote Remote en su iPhone o iPod touch.
4 En el iPhone o el iPod touch, cree un enlace a Keynote siguiendo las instrucciones del
dispositivo.
Aparecerá un código.
5 En Keynote, haga clic en el botón de enlace situado junto al mando a distancia con el
que desee realizar el enlace y, a continuación, escriba el código en la ventana que se
abre en Keynote.
6 Cierre las preferencias de Keynote.
Cómo utilizar otras aplicaciones durante una presentación
Para utilizar Exposé, Dashboard u otras aplicaciones (como Remote Desktop) durante
la reproducción de una pase de diapositivas, debe ajustar una preferencia de Keynote.
Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en “Pase de diapositivas” y seleccione
“Permitir que Exposé, Dashboard y otras utilidades usen la pantalla”. Si selecciona esta
opción, es posible que el pase sea más lento y las animaciones sean de menor calidad.
Las versiones anteriores del software Keyspan Remote no están conguradas para
funcionar con Keynote, pero puede congurar Keyspan Remote usted mismo.
Para congurar Keyspan Remote para que funcione con Keynote:
1 Abra la aplicación KeySpanDMR (situada en la carpeta Aplicaciones del disco rígido).
2 Haga clic en Congurar en la parte inferior de la ventana.
3 Seleccione KeySpanDMR > Añadir aplicación
4 Busque Keynote en el cuadro de diálogo Seleccionar y, a continuación, haga clic en
Seleccionar.
Cómo imprimir diapositivas
Puede imprimir los pases de Keynote de varias maneras en función de sus necesidades.
Puede imprimir las diapositivas con o sin notas o comentarios, o bien imprimir el pase
en forma de esquema o folleto.
Para imprimir diapositivas:
1 Para imprimir comentarios, asegúrese de que estén visibles en el lienzo de diapositivas
(haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar
comentarios”).
2 Seleccione Archivo > Imprimir.
3 Si las opciones de impresión descritas anteriormente no están visibles, haga clic en el
triángulo desplegable situado junto al menú local Impresora para que se muestren.
4 Para imprimir una diapositiva o un intervalo de diapositivas, utilice los campos de
texto De y A para introducir el número o el intervalo de diapositivas.
Puede ver los números de diapositiva en el navegador de diapositivas.
5 Para especicar opciones de impresión de Keynote, seleccione Keynote en el menú
local “Copias y páginas”.
Seleccione el diseño de
diapositivas y folletos que
desee imprimir.
Convierta el grupo de
diapositivas en un archivo PDF.
Especifique las opciones de
formato para la impresión.
Seleccione Keynote
en este menú local.
6 Seleccione una opción de impresión:
Diapositivas individuales: imprime una diapositiva por página sin las notas del
presentador.
Diapositivas con notas: imprime una diapositiva por página con las notas del
presentador.
Esquema: solo imprime los títulos de las diapositivas y el texto con viñetas (lo que se
ve en el esquema en el navegador de diapositivas). El texto de los cuadros de texto
libres no se imprime.
Folleto: proporciona opciones para ubicar más de una diapositiva por página. Para
acelerar la impresión de folletos, seleccione “Impresión en calidad borrador”.
7 Seleccione las opciones de formato para la impresión:
Imprimir sólo las diapositivas seleccionadas: imprime únicamente las diapositivas
que estaban seleccionadas en el navegador de diapositivas antes de seleccionar
Archivo > Imprimir. (Para seleccionar varias diapositivas en el navegador de
diapositivas, mantenga pulsada la tecla Comando o Mayúsculas cuando seleccione las
diapositivas.)
No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos: los objetos
y el color de fondo no se imprimen; el texto claro se imprime en negro. Esta opción
es especialmente útil para imprimir diapositivas en color en impresoras de blanco
y negro. En las impresoras en blanco y negro, las imágenes en blanco y negro se
imprimen en escala de grises. No obstante, si utiliza una impresora en color, los
archivos grácos importados se imprimen en color.
Imprimir cada fase de las composiciones: imprime una imagen de diapositiva por
cada fase de la composición de objetos. (Una diapositiva con una composición en tres
fases, se imprimirá como tres diapositivas.)
238 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 239
Incluir diapositivas omitidas: imprime todas las diapositivas del navegador de
diapositivas, aunque algunas de ellas estén marcadas como omitidas.
Añadir bordes a las diapositivas: imprime una línea en los bordes de cada diapositiva.
Incluir los números de diapositiva: imprime el número en la parte inferior de cada
diapositiva.
Incluir fecha: imprime la fecha en cada diapositiva.
Imprimir grácas 3D de alta resolución: mejora la calidad de impresión de las
grácas 3D.
Usar márgenes de página: mantiene los bordes de las diapositivas dentro de los
márgenes de la impresora.
8 Haga clic en Imprimir.
Acerca de cómo exportar un pase de diapositivas a otros
formatos
Puede compartir su presentación entre distintas plataformas exportándola a otro
formato, como QuickTime, PowerPoint y PDF. También puede enviar su pase de
diapositivas directamente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb, GarageBand y YouTube. Y
puede convertir su pase de diapositivas en una película para verla en su iPod. O
publicarlo en la versión beta pública de iWork.com.
Cómo guardar una presentación en formato iWork ’08
Si hay usuarios que van a abrir el pase de diapositivas con una versión anterior de
Keynote, puede exportar el pase en formato iWork ’08. Es probable que las nuevas
características incluidas en Keynote ’09, como las nuevas transiciones o efectos
de composición, no se mantengan cuando la presentación se exporte a la versión
anterior.
Para guardar una presentación de modo que pueda abrirse en iWork ’08:
1 Abra el pase de diapositivas que desea exportar.
2 Seleccione Archivo > Guardar como.
3 Escriba el nombre del archivo y seleccione la ubicación para el mismo.
4 Seleccione “Guardar una copia como” y seleccione “iWork ’08”.
Si no ve estas opciones, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del
campo “Guardar como”.
5 Si no desea incluir archivos de audio y de película en la exportación, haga clic en
“Opciones avanzadas” y, a continuación, anule la selección de la opción “Copiar
películas y sonido en el documento” (esta opción se encuentra activada por omisión).
6 Haga clic en Guardar.
Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas
Exporte su presentación a formatos compatibles con distintas plataformas.
Cómo crear una película QuickTime
Puede convertir su pase de diapositivas en una película QuickTime que incluya todas
las transiciones y las composiciones animadas de objetos.
Puede crear películas interactivas que los usuarios hagan avanzar a su propio ritmo,
o puede crear películas autoejecutables que incluyan transiciones y composiciones
programadas en el momento de establecerlas.
Para crear una película QuickTime a partir del pase de diapositivas:
1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en QuickTime.
Seleccione el tipo de película.
Seleccione un formato
de compresión para
optimizar el tamaño de
la película y la calidad de
reproducción.
En las películas de reproducción
automática (tiempos fijos), defina
la duración de las diapositivas y
de las composiciones de objetos.
Reproducir la película
una vez, repetidamente
(bucle), o adelante y atrás.
Seleccione si el pase
incluye transparencias
que desea conservar.
Seleccione esta opción para
que la película se reproduzca
a pantalla completa.
2 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”:
Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas
haciendo clic con el ratón o en Reproducir (en los controles de QuickTime) o pulsando
la barra espaciadora del teclado.
Sólo hipervínculos: los espectadores avanzan por el pase de diapositivas haciendo
clic en hipervínculos.
Tiempos grabados: Si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe
en “Cómo grabar una narración en o” en la página 116 ), la película del pase de
diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos jos: los espectadores no podrán controlar cómo avanza el pase de
diapositivas; el pase se reproduce según los tiempos especicados en el siguiente
paso.
240 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 241
3 Si selecciona “Tiempos jos”, especique cuánto tiempo deben permanecer las
diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo
valores en los campos “Duración de las diapositivas” y “Duración de las composiciones”.
Duración de las diapositivas: especica el tiempo que cada diapositiva completa
permanece en la pantalla cuando naliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especica el número de segundos entre el comienzo
de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en
pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
4 Si selecciona “Tiempos jos”, puede seleccionar una de las opciones del menú local
Repetir:
Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce una sola vez.
Bucle: el pase de diapositivas se reproduce continuamente.
Adelante y atrás: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante hasta que llega
al nal y, después, se reproduce hacia atrás hasta el principio, y así sucesivamente.
5 Para que el pase de diapositivas ocupe toda la pantalla en lugar de mostrarse en una
ventana, seleccione “Activar la modalidad de pantalla completa cuando se abra”.
6 Seleccione una calidad de reproducción y un tamaño de archivo en el menú local
Formatos:
Máxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproducción, pero estas
películas son grandes y, en consecuencia, más difíciles de transferir mediante correo
electrónico o a través de la web.
Película CD-ROM, mediana: la mejor opción si desea enviar el pase de diapositivas
a otra persona en CD. Estas películas poseen una calidad elevada y ocupan menos
espacio que con la máxima calidad.
Película web, pequeña: las películas tienen una calidad inferior, pero su tamaño es lo
sucientemente pequeño como para enviarlas por correo electrónico o compartirlas a
través de Internet.
Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresión en QuickTime para audio
y vídeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamaño de
archivo.
7 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la
opción Audio adecuada.
8 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice
en su película QuickTime, seleccione “Incluir transparencia”.
Algunas transiciones podrían no funcionar correctamente con esta opción
seleccionada.
9 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para la película, seleccione una ubicación
para guardarla y haga clic en Exportar.
Si el pase incluye una banda sonora, se crearán dos archivos de película. El archivo con
la palabra “banda sonora” añadida solo contiene el audio y puede descartarse.
Cuando exporte un pase diapositivas autoejecutable como una película QuickTime,
tenga en cuenta lo siguiente:
Si el pase incluye una banda sonora, la película no terminará hasta que nalice el Â
audio. Si el pase es mucho más corto que el audio, es posible que desee utilizar un
archivo de audio más corto.
Si el pase incluye un enlace “Salir del pase de diapositivas”, al hacer clic en el mismo, Â
la película sale del modo de pantalla completa.
Cómo crear un pase de diapositivas de PowerPoint
Puede convertir documentos de Keynote en archivos PowerPoint que pueden ser
vistos y modicados por usuarios de PowerPoint en ordenadores con Windows o Mac
OS.
Para crear un pase de PowerPoint:
1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en PPT (PowerPoint).
2 Haga clic en Siguiente.
3 Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo; a continuación, haga
clic en Exportar.
PowerPoint no es compatible con algunas de las características de Keynote:
Pueden perderse algunos elementos de texto con viñetas. Si oculta el texto con Â
viñetas de una diapositiva (anulando la selección de Cuerpo en el inspector de las
diapositivas), se eliminará del esquema cuando realice la exportación.
PowerPoint no es compatible con los grácos de canal alfa, de modo que si utiliza Â
un recuadro para un recorte de foto, la imagen situada detrás aparecerá delante. Es
posible que también note ligeras variaciones en otros grácos.
Cómo crear un archivo PDF
Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse o
imprimirse mediante Vista Previa, Adobe Reader o cualquier visor de PDF.
Si el pase de diapositivas contiene hipervínculos, éstos se exportan como enlaces
activos en el documento PDF.
Existen varias formas de crear un archivo PDF:
Para crear un archivo PDF que solo se visualice en pantalla (no como una copia m
impresa), seleccione Compartir > Exportar y, a continuación, haga clic en PDF.
Seleccione las opciones que desee (para obtener más información, consulte “Cómo
imprimir diapositivas” en la página 237), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y
seleccione una ubicación para el archivo, a continuación, haga clic en Exportar.
242 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 243
Puede imprimir documentos PDF creados con este método, pero el documento no
incluirá los márgenes de la impresora. Si tiene intención de imprimir su archivo PDF,
puede obtener mejores resultados utilizando el siguiente método.
Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir y elija m
“Guardar como PDF” en el menú local PDF. En el cuadro de diálogo Guardar, escriba un
nombre y seleccione una ubicación para el archivo PDF y haga clic en Guardar.
Cómo exportar diapositivas como archivos de imagen
Puede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen, en formato JPEG,
PNG o TIFF.
Para exportar diapositivas como archivos de imagen:
1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en Imágenes.
2 Especique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo
de diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear
una imagen para cada fase de las composiciones”.
4 Seleccione una opción en el menú local Formato.
Cuanto mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especicar un
porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad máxima.
6 Haga clic en Siguiente.
7 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicación para los archivos y, a
continuación, haga clic en Exportar.
Los archivos recibirán el nombre de nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002 y
así sucesivamente.
También puede enviar archivos de imagen individuales a iPhoto, tal y como se
describe en “Cómo crear un álbum de iPhoto” en la página 246.
Cómo crear un documento HTML
Puede convertir el pase de diapositivas en un documento HTML que podrá
visualizar con Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los
hipervínculos para hacer avanzar la presentación.
Para exportar diapositivas a documentos HTML:
1 Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en HTML.
2 Especique si deben exportarse todas las diapositivas o solo un intervalo de
diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear
una imagen para cada fase de las composiciones”.
4 Para añadir un enlace Inicio, Anterior y Siguiente a cada diapositiva (según
corresponda), seleccione “Incluir controles de navegación”.
5 Seleccione una opción en el menú local Formato para indicar la calidad de imagen
que desea.
Cuanto mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
6 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para aumentar o
disminuir el factor de compresión utilizado para la exportación.
7 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre de archivo, especique una ubicación para
el archivo y, a continuación, haga clic en Exportar.
Cómo publicar presentaciones en YouTube
Puede enviar su pase de diapositivas directamente al sitio web de YouTube para que
los visitantes puedan verlo en forma de película. Para publicar su presentación en
YouTube, debe estar conectado a Internet.
Para publicar un pase de diapositivas en YouTube:
1 Seleccione Compartir > Enviar a > YouTube.
2 Escriba su nombre de cuenta y contraseña en los campos correspondientes.
3 Seleccione una categoría en el menú local Categoría.
4 En el campo Título, escriba un nombre para la película, y en el campo Descripción,
introduzca una breve descripción para que los visitantes la puedan leer.
5 En el campo Etiquetas, puede añadir palabras clave para que las personas que
busquen su película en el sitio web de YouTube puedan encontrarla fácilmente.
6 Seleccione un tamaño de película en el menú local “Tamaño de publicación”.
7 Si desea que solo usted y las personas que haya designado puedan ver la película,
seleccione “Vídeo privado”.
8 Haga clic en Siguiente.
9 Si no se trata de un pase de diapositivas grabado, escriba el número de segundos
que se verá cada diapositiva antes de pasar a la siguiente, e indique también cuántos
segundos debe esperar el pase antes de avanzar a la siguiente composición en cada
diapositiva.
Si su pase de diapositivas está grabado, seleccione “Tiempos grabados” en el menú
local “Usos de la reproducción” para mantener los tiempos previamente grabados de
las diapositivas y composiciones. O bien, seleccione “Tiempos jos” y ajuste el número
de segundos que desea esperar entre cada composición de diapositivas y cada
diapositiva, tal y como se describía anteriormente. Para obtener más información sobre
los pases de diapositivas grabados, consulte “Cómo grabar una narración en o” en la
página 116 .
10 Realice una de las siguientes operaciones:
244 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 245
En caso de que su pase de diapositivas incluya audio de acompañamiento, seleccione
“Incluir el audio del pase” si desea que el sonido se reproduzca con el pase en YouTube.
Si se trata de un pase de diapositivas grabado, seleccione “Incluir la grabación del pase
de diapositivas” si desea que el sonido se reproduzca con el pase en YouTube.
11 Haga clic en Siguiente y luego en Publicar para aceptar las condiciones del servicio
YouTube.
Su película se publicará en el sitio web de YouTube.
12 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Visualización para visitar la película
en el sitio web de YouTube.
13 Para crear un mensaje de correo electrónico que incluya la dirección URL de su
película, seleccione la película y, a continuación, haga clic en “Compartir vídeo”, bajo la
película.
Acerca del envío de una presentación a las aplicaciones iLife
Envíe una presentación directamente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb o GarageBand.
Cómo crear una proyecto de iDVD
Puede crear un proyecto de iDVD o añadir su pase de diapositivas como una película a
un proyecto de iDVD existente.
Para crear una película de iDVD a partir del pase de diapositivas:
1 Seleccione Compartir > Enviar a > iDVD.
2 Seleccione una opción en el menú local “Tamaño de vídeo”.
Estándar: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vídeo estándar.
Panorámico: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vídeo panorámicas.
3 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”:
Avance manual: permite a los espectadores avanzar por la película haciendo clic con el
ratón o pulsando la tecla de echa derecha, o bien pulsando la barra espaciadora del
teclado.
Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe
en “Cómo grabar una narración en o” en la página 116 ), su película de pase de
diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados.
Tiempos jos: los espectadores no tienen control sobre la velocidad de avance de la
película; la película se reproduce con los tiempos que especique en el siguiente paso.
4 Si selecciona “Tiempos jos”, especique cuánto tiempo deben permanecer las
diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo
valores en los campos “Duración de las diapositivas” y “Duración de las composiciones”.
Duración de la diapositiva: especica el tiempo que cada diapositiva completa
permanece en la pantalla cuando naliza la última composición de objetos.
Duración de la composición: especica el número de segundos entre el comienzo
de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en
pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
5 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione las
opciones de Audio.
6 Haga clic en Enviar, escriba un nombre de archivo, especique una ubicación (si no
desea almacenar la película en la carpeta Películas) y, a continuación, haga clic en
Exportar.
Cómo crear un álbum de iPhoto
Puede convertir el pase de diapositivas en un álbum de iPhoto, con cada una de las
diapositivas en un archivo de imagen independiente.
Para crear un álbum de iPhoto a partir de un pase de diapositivas:
1 Seleccione Compartir > Enviar a > iPhoto.
2 Especique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo
de diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear
una imagen para cada fase de las composiciones”.
4 Seleccione una opción en el menú local Formato.
Cuanto mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especicar un
porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad máxima.
6 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para el álbum y haga clic en Enviar.
En caso de que iPhoto no esté abierto todavía, se abrirá; su nuevo álbum aparecerá en
la parte inferior de la lista.
Cómo exportar a iWeb
Si utiliza (o pretende utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar su pase de
diapositivas a iWeb para que los visitantes de su sitio web puedan descargarlo y
visualizarlo como un archivo PDF, un documento de Keynote o un podcast de vídeo. El
pase de diapositivas se añadirá como una entrada de blog o podcast.
Para enviar el pase de diapositivas a iWeb:
1 Asegúrese de que tiene instalado iWeb ’08 o una versión posterior.
2 En Keynote, seleccione Compartir > Enviar a > iWeb.
3 Seleccione una de las opciones del menú local “Tipo de archivo”:
PDF: puede seleccionar muchas de las opciones que se describen en “Cómo imprimir
diapositivas” en la página 237.
246 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 247
Documento deKeynote: los visitantes del sitio web necesitarán Keynote para poder ver
el pase de diapositivas.
Podcast de vídeo: cree una película autoejecutable.
4 Si selecciona “Podcast de vídeo”, puede seleccionar una de las opciones del menú local
“Usos de la reproducción”:
Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe
en “Cómo grabar una narración en o” en la página 116 ), su película de pase de
diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados.
Tiempos jos: los espectadores no podrán controlar cómo avanza la película; la película
se reproduce utilizando los tiempos especicados en el siguiente paso.
5 Si selecciona “Tiempos jos”, escriba valores en los campos de duración:
Duración de la diapositiva: especica el tiempo que cada diapositiva completa
permanece en la pantalla cuando naliza la última composición de objetos.
Duración de la composición: especica el número de segundos entre el comienzo
de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en
pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
6 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la
opción Audio.
7 Haga clic en Enviar.
Si iWeb no estaba abierto, se abrirá ahora y podrá seleccionar el blog o el podcast al
que desee adjuntar el pase de diapositivas. (Si solo dispone de un blog o un podcast,
el documento se adjuntará directamente al mismo.)
Cómo exportar a iTunes e iPod
Puede convertir el pase de diapositivas en una película que puede reproducir en
iTunes. Si dispone de un iPod, puede utilizar iTunes para transferir la película.
Para enviar el pase de diapositivas a iTunes o iPod:
1 En Keynote, realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Compartir > Enviar a > iTunes. Â
Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en iPod. Â
2 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”.
Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe
en “Cómo grabar una narración en o” en la página 116 ), su película de pase de
diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados.
Tiempos jos: los espectadores no podrán controlar cómo avanza la película; la película
se reproduce utilizando los tiempos especicados en el siguiente paso.
3 Si selecciona “Tiempos jos”, escriba valores en los campos de duración:
Duración de la diapositiva: especica el tiempo que cada diapositiva completa
permanece en la pantalla cuando naliza la última composición de objetos.
Duración de la composición: especica el número de segundos entre el comienzo
de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en
pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la
opción Audio.
5 Haga clic en Enviar.
6 Escriba un título y seleccione una ubicación para el pase de diapositivas y, a
continuación, haga clic en Exportar.
Si iTunes no estaba abierto, se abrirá. El pase de diapositivas se importará como una
película. Para obtener más información acerca de cómo transferir la película al iPod,
consulte la Ayuda iTunes.
Cómo exportar a GarageBand
Puede convertir el pase de diapositivas en un podcast de vídeo con efectos de audio
complejos exportándolo a GarageBand.
Para enviar el pase de diapositivas a GarageBand:
1 En Keynote, seleccione Compartir > Enviar a > GarageBand.
2 Seleccione una de las opciones del menú local Tiempos:
Tiempos grabados: si ha grabado el pase de diapositivas (tal y como se describe
en “Cómo grabar una narración en o” en la página 116 ), su película de pase de
diapositivas se reproduce utilizando los tiempos grabados.
Tiempos jos: los espectadores no podrán controlar cómo avanza la película; la película
se reproduce utilizando los tiempos especicados en el siguiente paso.
3 Si selecciona “Tiempos jos”, escriba valores en los campos de duración:
Duración de la diapositiva: especica el tiempo que cada diapositiva completa
permanece en la pantalla cuando naliza la última composición de objetos.
Duración de la composición: especica el número de segundos entre el comienzo
de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en
pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la
opción Audio.
5 Haga clic en Enviar.
6 Escriba un título y seleccione una ubicación para el pase de diapositivas y, a
continuación, haga clic en Exportar.
Si GarageBand no estaba abierto, se abrirá. El pase de diapositivas se importará como
una película.
248 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 249
Cómo visualizar un pase de diapositivas en iChat Theater
Si utiliza Mac OS X 10.5 o posterior, puede compartir un pase de diapositivas de
Keynote con otros usuarios de iChat.
Para compartir un pase de diapositivas en iChat Theater:
1 En iChat, seleccione Archivo > Compartir un archivo con iChat Theater.
2 Seleccione el pase de diapositivas de Keynote que desee presentar. Haga clic en
Compartir.
Si ya ha iniciado un chat de vídeo, arrastre el archivo de Keynote seleccionado sobre el
contacto o grupo que se muestra en la ventana de vídeo de iChat.
3 Keynote se abre y la primera diapositiva de su pase se muestra en la ventana de vídeo
de iChat.
4 Use los controles de Keynote para avanzar por las diapositivas.
Para obtener detalles, consulte “Cómo controlar una presentación con el teclado” en la
página 232.
5 Cuando su pase de diapositivas haya nalizado, cierre la ventana de control de
Keynote.
Cómo enviar su documento de Keynote directamente a Mail
Si utiliza Mail como su aplicación de correo electrónico habitual, puede adjuntar
de forma rápida y sencilla una versión Keynote, PowerPoint o PDF de su pase de
diapositivas a un mensaje de correo electrónico, directamente desde Keynote.
Para enviar un documento por correo electrónico:
1 Abra su documento de Keynote, seleccione Compartir > “Enviar a través de Mail" y, a
continuación, seleccione Keynote, PowerPoint o PDF en el submenú.
Keynote: crea una versión del documento en formato de Keynote.
PowerPoint: crea una versión del documento en formato de PowerPoint.
PDF: crea una versión del documento en formato PDF.
Se abre un nuevo mensaje de correo electrónico con la versión del documento
adjunta.
2 Edite el mensaje de correo electrónico y haga clic en Enviar.
Los documentos de Keynote protegidos mediante contraseña se envían de
forma segura. Es necesario que los destinatarios usen una contraseña para ver los
documentos protegidos. Para obtener más información, consulte “Cómo proteger su
documento mediante contraseña” en la página 38.
No se admite la protección mediante contraseña en el caso de archivos PDF y de
documentos de Microsoft PowerPoint.
Cómo enviar su presentación de Keynote a la versión beta
pública de iWork.com
Las presentaciones que se publican en iWork.com son accesibles a los usuarios a través
de cualquier navegador web compatible. Los usuarios pueden desplazarse por su
presentación diapositiva por diapositiva, o pueden reproducir la presentación en su
navegador (tenga en cuenta que las presentaciones pregrabadas con narración en o,
las presentaciones autoejecutables y algunas transiciones y efectos de diapositivas no
son compatibles).
Puede acceder a su presentación desde cualquier ordenador con un navegador web
compatible, una cuenta de correo electrónico y su ID de Apple. Su ID de Apple es
el mismo que su nombre de suscriptor de MobileMe o el ID de su cuenta de iTunes
Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a https://appleid.apple.com/ y siga las
instrucciones que aparecen en pantalla para obtener uno.
Al enviar su presentación a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones:
 Compartir con usuarios: invite a usuarios especícos a que añadan comentarios y
notas, y a que reproduzcan y descarguen su presentación.
 Publicar en Internet: cree una dirección web pública (URL) que puede publicar en
un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su presentación.
El público en general no podrá ver ni dejar comentarios o notas en sus diapositivas.
 Cargar para uso privado: envíe su presentación a iWork.com de modo que solo
pueda verla usted. Posteriormente, puede compartirla con otros usuarios.
250 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 251
Importante: Si ha asignado una contraseña a su presentación, dicha contraseña no
protegerá la presentación cuando se visualice en iWork.com. La contraseña solo será
efectiva cuando los usuarios descarguen la presentación protegida por contraseña y
la visualicen en sus ordenadores. Para proteger la presentación con una contraseña en
Internet, debe ajustar una contraseña en Internet cuando publique la presentación.
Para compartir una presentación con usuarios invitados:
1 Abra la presentación que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de conrmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de vericación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para compartir su presentación.
3 Seleccione “Compartir con usuarios”.
4 En los campos Usuarios y Mensaje, escriba la dirección de correo electrónico de las
personas a las que desea permitir el acceso a la presentación y escriba un mensaje.
5 Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automática.
6 Ajuste las opciones de visualización de su presentación compartida. Haga clic en
"Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas:
Dejar comentarios: seleccione esta opción para permitir que las personas que vean su
presentación puedan dejar comentarios.
Descargar la hoja de cálculo: seleccione esta opción para permitir que las personas
que vean su presentación puedan descargársela.
Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para la
presentación en Internet.
Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las
que se pueda descargar la presentación.
Privacidad: seleccione esta opción para solicitar una contraseña a las personas que
deseen ver su presentación en Internet. Escriba la contraseña que desee establecer
en los campos provistos a tal efecto y haga clic en “Denir contraseña”. Asegúrese de
noticar a los usuarios la contraseña de la presentación.
Puede usar el asistente para contraseñas (haga clic en el botón con un icono de llave)
como ayuda para crear una contraseña más segura. Para obtener más información
sobre el asistente para contraseñas, consulte “Cómo proteger su documento mediante
contraseña” en la página 38.
7 Haga clic en Compartir.
Se enviará una copia de su presentación a iWork.com, así como invitaciones por correo
electrónico a los usuarios. Los usuarios deberán hacer clic en el enlace único de sus
mensajes de correo electrónico para acceder a su presentación en Internet. Si dejan
comentarios, su nombre aparecerá en ellos.
Para publicar una presentación en Internet para que pueda visualizarla el público
en general:
1 Abra la presentación que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de conrmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de vericación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para publicar su presentación.
3 Seleccione “Publicar en Internet”.
4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la presentación
en Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para la
presentación en Internet.
5 Haga clic en Publicar.
Se publicará una copia de la presentación en iWork.com. Los usuarios podrán ver su
presentación, pero no podrán añadir comentarios ni notas a la misma.
6 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "Ver en línea" para ver la
presentación en iWork.com.
252 Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 253
Su navegador se abrirá mostrando la presentación publicada en iWork.com.
7 Puede copiar la dirección web (URL) y publicarla en un sitio web, en un blog o en un
sitio de redes sociales. Cualquier persona que tenga esa dirección web podrá ver su
presentación en Internet.
Para obtener instrucciones, consulte la Ayuda de iWork.com (con iWork.com abierto en
el navegador, haga clic en el enlace Ayuda).
Para cargar una presentación y usarla de forma privada:
1 Abra el documento y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o
seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de conrmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de vericación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para cargar su presentación.
3 Seleccione “Cargar para uso privado”.
4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la presentación
en Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para la
presentación en Internet.
5 Haga clic en el botón Cargar.
Se enviará una copia de la presentación a iWork.com.
6 Haga clic en "Ver en línea" para ver su presentación en iWork.com, o haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Para acceder a todas sus presentaciones en Internet desde la vista "Documentos
compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones:
Abra una presentación y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. m
Si no está conectado, seleccione Compartir > Conectarse y elija “Mostrar documentos
compartidos”.
Vaya a m http://www.iwork.com/ y conéctese.
Puede congurar iWork.com para que le avise por correo electrónico cuando algún
usuario haya publicado nuevos comentarios en uno de sus documentos en Internet.
Para ver esta información y más detalles sobre la forma de usar iWork.com, vaya a
http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la página.
254
Cree y guarde sus temas originales y disposiciones de
diapositivas maestras cambiando los atributos por omisión
de imágenes, objetos, etc.
En este capítulo se asume que está familiarizado con las funciones de diseño y formato
de Keynote que se describen en los capítulos anteriores.
Cómo diseñar temas y diapositivas maestras
Los temas incluidos en Keynote son conjuntos de diapositivas maestras con diseños,
fondos, grácas, tablas y atributos de texto predenidos. Usted puede modicar
cualquiera de esos atributos para crear sus propios temas y diapositivas maestras.
Cuando se cambia una diapositiva maestra, los cambios aparecen reejados en todas
las diapositivas del documento basado en dicha diapositiva maestra.
Se puede crear un nuevo tema:
Modicando diapositivas maestras y guardando el documento como un nuevo Â
tema.
Eliminando todas las diapositivas maestras excepto una en blanco, creando una Â
colección de diapositivas maestras partiendo de cero y después guardando el
documento como un tema nuevo.
El usuario puede personalizar los siguientes atributos de diapositiva maestra:
Posición predeterminada del texto del título y del cuerpo Â
Imágenes de fondo Â
Tipos de letra por omisión Â
Estilos de viñeta por omisión Â
Posición por omisión para objetos (marcadores de posición para objetos) Â
Rellenos de objeto y estilos de línea para objetos Â
Estilo de las grácas Â
Estilo de las transiciones entre diapositivas Â
Posiciones de la guía de alineación Â
12
Cómo diseñar sus propias
diapositivas maestras y temas
Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 255
Cómo utilizar las herramientas de diapositivas maestras
Para trabajar con diapositivas maestras, utilice el navegador de diapositivas maestras y
el Inspector de las diapositivas maestras.
Para utilizar las herramientas para diapositivas maestras:
1 Abra el navegador de diapositivas maestras haciendo clic en Visualización en la barra
de herramientas y seleccionando “Mostrar diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
Consulte “Acerca de cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas” en
la página 257 para obtener más información acerca de cómo seleccionar diapositivas
maestras.
3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de las diapositivas”.
4 Para modicar los atributos de disposición y fondo, haga clic en Apariencia.
Consulte el apartado “Acerca de cómo personalizar diseños de diapositivas
maestras” en la página 258 para obtener más información.
Crear un lugar en el que aparezcan
las tablas, las gráficas, las vistas
web y las imágenes importadas.
Incluir cajas de título y de
cuerpo de texto, en las
diapositivas maestras.
Seleccionar para permitir que los objetos
de las diapositivas se entremezclen con
los de la diapositiva maestra.
Convertir un archivo de
audio, vídeo o imagen en
un marcador de posición
para otros contenidos.
También puede
seleccionar texto o una
figura y definir un
marcador de posición.
Elija una imagen o un color
para el fondo.
5 Para añadir o modicar las transiciones entre diapositivas maestras, haga clic en
Transición.
Consulte el apartado “Cómo denir transiciones por omisión” en la página 264 para
obtener más información.
Haga clic para
previsualizar la transición.
Defina el tiempo para
completar la transición.
Defina el tiempo de espera
para que las transiciones que
comienzan automáticamente
empiecen a producirse.
Ajuste la dirección de la
transición.
Seleccione el modo de
iniciación de la transición.
Seleccione una transición.
Previsualización de diapositivas maestras
Al trabajar con una diapositiva maestra, puede probar las modicaciones en una
diapositiva normal para tener una idea más clara de cómo se verá el diseño nuevo.
Vaya pasando de una diapositiva de prueba a la diapositiva maestra para efectuar
pequeños ajustes, como, por ejemplo, modicar la longitud de las líneas o añadir
varios niveles de sangría. Ver una diapositiva con texto es especialmente útil para
ajustar los tabuladores y el espaciado de líneas.
Para probar una diapositiva maestra:
1 Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y haga clic en Nueva en la
barra de herramientas o pulse Retorno.
2 Aplique la disposición la diapositiva maestra que desea probar haciendo clic en
Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Añada texto y objetos a la nueva diapositiva, regresando a la diapositiva maestra para
hacer los ajustes que necesite.
4 Si realiza cambios en la diapositiva que reemplazan los ajustes de la diapositiva
maestra (como cambiar el fondo de la diapositiva) y desea que la diapositiva de
prueba vuelva a tener los ajustes de la diapositiva maestra, seleccione la diapositiva
de prueba y, a continuación, seleccione Formato > Volver a aplicar el patrón a la
diapositiva.
256 Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 257
Acerca de cómo seleccionar diapositivas maestras para
personalizarlas
El modo más fácil de diseñar una nueva diapositiva maestra es empezar utilizando
una diapositiva maestra existente (en el documento actual o importada desde otro
documento) parecida a la deseada. O bien, se puede crear una diapositiva maestra
desde el principio, empezando con una diapositiva en blanco.
Cómo duplicar una diapositiva maestra
Antes de modicar una diapositiva maestra, es probable que desee duplicarla para
poder seguir utilizando la versión original en el documento.
Para duplicar una diapositiva maestra:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar
diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva que desea duplicar.
3 Realice una de las siguientes operaciones:
Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas. Â
Seleccione Diapositiva > Nueva diapositiva maestra. Â
Pulse Retorno. Â
Seleccione Edición > Duplicar. Â
4 En el navegador de diapositivas maestras, haga doble clic en el nombre de la nueva
diapositiva y escriba un nuevo nombre.
En caso de que realice cambios en una diapositiva maestra y luego decida que desea
volver a los ajustes por omisión del tema, seleccione Formato > “Volver a aplicar el
patrón a la selección”.
Cómo importar una diapositiva o una diapositiva maestra
Puede importar diapositivas y diapositivas maestras desde otros documentos de
Keynote.
Para importar una diapositiva o una diapositiva maestra:
1 Abra el documento de Keynote de origen (el que contiene la diapositiva que desea
importar) y el documento de Keynote actual (en el que desea importar la diapositiva).
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Para importar una diapositiva, arrástrela desde el navegador de diapositivas del
documento de origen hasta el navegador de diapositivas del documento actual.
Tanto la diapositiva como su dispositiva maestra se añadirán al documento actual. (La
diapositiva maestra es la última diapositiva del navegador de diapositivas maestras.)
Para importar una diapositiva maestra, arrástrela desde el navegador de diapositivas
maestras hasta el navegador de diapositivas maestras del documento actual.
Cómo crear una diapositiva maestra completamente nueva
Si no se dispone de una diapositiva maestra muy parecida a la que necesita, puede
crear una desde cero.
Para crear una nueva diapositiva maestra:
En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva en blanco. m
Si el tema que está utilizando no tiene una diapositiva en blanco, seleccione una m
diapositiva maestra, seleccione Edición > “Seleccionar todo” y, a continuación, pulse
Suprimir.
Acerca de cómo personalizar diseños de diapositivas
maestras
Dena marcadores de posición para texto, contenidos y objetos, cambie los elementos
de fondo de una diapositiva maestra, añada guías de alineación, etc.
Cómo denir marcadores de posición de texto
Puede añadir marcadores de posición para texto y denir atributos por omisión para el
texto de dichos marcadores.
Para denir un marcador de posición de texto:
1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir
el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualización en la barra de
herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”).
2 Abra el Inspector de las diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Para añadir un cuadro de texto de título para el marcador de posición, seleccione
Título.
4 Para añadir un cuadro de texto de cuerpo para el marcador de posición, seleccione
Cuerpo.
Para establecer que por omisión el texto del cuadro de texto contenga viñetas, esté
numerado o sea normal, utilice el panel Viñetas del Inspector del texto.
5 Para añadir un cuadro de texto libre con marcador de posición, haga clic en “Caja
de texto” en la barra de herramientas. En el Inspector de las diapositivas maestras,
seleccione “Denir como marcador de posición de texto” (o seleccione Formato >
Avanzado > Denir como marcador de posición de texto).
También puede añadir una gura y denirla como un marcador de posición de texto.
6 Modique el tamaño y la posición de los cuadros de texto como desee.
7 Seleccione el marcador de posición de texto y su formato como desee.
En un cuadro de texto, se pueden denir atributos para un máximo de cinco niveles de
texto.
258 Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 259
Cómo denir marcadores de posición de contenidos
Puede crear uno o varios marcadores de posición en una diapositiva maestra para
incluir imágenes, archivos de audio y películas. Cuando arrastra un archivo de
imagen o de película a un marcador de posición de una diapositiva, el archivo toma
automáticamente la posición y el tamaño del marcador de posición.
Para denir un marcador de posición de contenidos:
1 Seleccione una imagen o gura de una diapositiva maestra.
Puede colocar su propia imagen en la diapositiva maestra y seleccionarla, o bien
puede seleccionar una imagen que ya aparezca en la diapositiva maestra.
2 Abra el Inspector de las diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Seleccione “Denir como marcador de posición de contenidos”.
4 Escriba una descripción en el campo Etiqueta, si lo desea.
5 Cambie el tamaño y la posición del marcador de posición como desee o utilice una
máscara.
Para obtener información acerca de cómo cambiar la apariencia de una imagen como
desee, consulte “Enmascaramiento (recorte) de imágenes” en la página 81 y los temas
pertinentes que guran en “Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto
de los objetos” en la página 93.
Cómo denir marcadores de posición de objetos
Puede crear un marcador de posición en una diapositiva maestra para incluir tablas
y grácos. Al añadir uno de estos elementos a una diapositiva basada en dicha
diapositiva maestra, el objeto se coloca automáticamente en el marcador de posición,
con la posición y tamaño deseados.
Para denir un marcador de posición de objeto:
1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir
el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualización en la barra de
herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”).
2 Abra el Inspector de las diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Seleccione “Marcador de posición de objeto”.
4 Ajuste la posición y el tamaño del marcador de posición.
Cómo crear elementos de fondo en diapositivas maestras
Se puede hacer que un elemento (como el logotipo de una empresa u otro gráco,
texto o color) aparezcan en todas las diapositivas basadas en la diapositiva maestra.
El uso de esta técnica es un modo de crear grupos de diapositivas relacionadas dentro
de una presentación. Por ejemplo, se puede incorporar una sutil diferencia en el
fondo de cada grupo de diapositivas. Para ello, hay que crear un grupo de diapositivas
maestras con cada uno de los diversos fondos que desee utilizar.
Para modicar el fondo de una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva maestra con la que desea trabajar.
2 Seleccione los elementos no deseados y pulse la tecla Suprimir.
3 Si desea que un objeto (gura, imagen, sonido o archivo de película, tabla o gráca)
sea un elemento de fondo, añádalo a la diapositiva maestra y edite su tamaño y
posición en la diapositiva.
Después de colocar un objeto, puede seleccionar Disposición > Bloquear para evitar
moverlo sin darse cuenta mientras trabaja.
4 Para permitir que los objetos de la diapositiva maestra se entrelacen con los objetos
añadidos a las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra, abra el Inspector
de las diapositivas maestras, haga clic en Apariencia y seleccione “Permitir apilar los
objetos de la diapositiva con la diapositiva maestra”.
Si desea obtener más información acerca de cómo apilar objetos, consulte “Cómo
desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en capas)” en la
página 95.
5 Para rellenar el fondo de la diapositiva con un color o una imagen, utilice los controles
de Fondo del panel Apariencia disponibles en el Inspector de las diapositivas maestras.
Un uso habitual de las capas de fondo es para grácos de canal alfa (grácos con
transparencia); se pueden añadir objetos a una diapositiva y apilarlos para que se
muestren a través de parte de la imagen de fondo.
Cómo añadir guías de alineación a las diapositiva maestras
Puede crear guías de alineación para facilitar la tarea de colocar el texto y los
grácos de forma coherente en cada diapositiva. Las guías de alineación creadas en
una diapositiva maestra estarán disponibles cuando coloque objetos en cualquier
diapositiva basada en esa diapositiva maestra.
Para crear guías de alineación en una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva maestra a la que desea añadir las guías de alineación.
2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione
“Mostrar reglas”.
3 Coloque el puntero sobre una regla y arrastre la guía de alineación al lugar que desee
dentro de la diapositiva maestra.
Para colocar una guía horizontal, arrastre desde la regla de la parte superior de la
diapositiva.
260 Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 261
Para colocar una guía vertical, arrastre desde la regla del lado izquierdo.
Puede activar las líneas que se muestran en las diapositivas maestras y que aparecen
de forma dinámica en las diapositivas. Para obtener más información, consulte “Cómo
utilizar cuadrículas maestras” en la página 98.
Cómo denir los atributos por omisión del texto y los objetos
Puede denir los atributos por omisión del texto y los objetos.
Por ejemplo, puede congurar Keynote para que cada vez que haga clic en el botón
Tabla en la barra de herramientas se añada la tabla por omisión, formateada con el
número de las y columnas, el tipo de letra para la cabecera y el cuerpo de texto, y los
bordes con colores y grosores de línea, que haya predenido.
Para cambiar los atributos por omisión de un elemento, cree el elemento con los
atributos que desee y, a continuación, dena el elemento para una diapositiva maestra
especíca o para todas las diapositivas maestras del tema. Si dene el elemento para
una diapositiva maestra, los valores por omisión se aplicarán a los nuevos elementos
de las diapositivas que estén basadas en dicha diapositiva maestra. Si dene el
elemento para todas las diapositivas maestras, todos los elementos nuevos del
documento utilizarán los valores por omisión.
Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las
guras
Puede denir los atributos por omisión para nuevos cuadros de texto y formas.
Para establecer los atributos por omisión para cuadros de texto y formas:
1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está congurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en
particular (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en
Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Para denir un cuadro de texto por omisión, haga clic en “Caja de texto” en la barra
de herramientas y aplique formato al texto del marcador de posición. Consulte
el apartado “Cómo crear texto esquematizado” en la página 53 para obtener más
información.
4 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisión solamente para la Â
diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > “Denir texto para
la diapositiva maestra actual”.
Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisión para todas las Â
diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado >
“Denir texto para todas las diapositivas maestras”.
5 Para denir una gura por omisión, añada una gura y congure sus atributos.
Consulte los apartados “cómo modicar el tamaño, la orientación, el contorno y otras
cualidades del objeto” en la página 101 y “Cómo rellenar un objeto con un color
sólido” en la página 107 para obtener instrucciones.
6 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que la gura aparezca por omisión solamente para la diapositiva Â
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > “Denir gura para la diapositiva
maestra actual”.
Para hacer que la gura aparezca por omisión para todas las diapositivas Â
maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > “Denir gura para
todas las diapositivas maestras”.
7 Si no desea que un objeto presente en la diapositiva aparezca por omisión, elimine ese
objeto.
Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas
Se pueden establecer atributos por omisión, como sombra, reejo, opacidad y color de
borde (trazo), de modo que cualquier imagen que se añada a un pase de diapositivas
utilice automáticamente los ajustes por omisión.
Para ajustar los atributos de imagen por omisión:
1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está congurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en
particular (y no para todas las diapositivas maestras se utilizan el tema actual), haga
clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una imagen en la diapositiva y establezca sus atributos por omisión. Para
obtener más información, consulte los siguientes temas:
“ Â Cómo seleccionar varios objetos” en la página 93
“ Â Cómo añadir sombras” en la página 105
“ Â Cómo ajustar la opacidad” en la página 106
“ Â Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 103
4 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que la imagen aparezca por omisión solamente para la diapositiva Â
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > “Denir imagen para la
diapositiva maestra actual”.
Para hacer que la imagen aparezca por omisión para todas las diapositivas Â
maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > “Denir imagen para
todas las diapositivas maestras”.
5 Si no desea que la imagen aparezca en la diapositiva, elimine la imagen.
262 Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 263
Cómo denir los atributos por omisión para tablas
En las tablas se pueden congurar atributos como el número de las y columnas, los
estilos y los colores de las líneas, los estilos del texto y las sombras.
Importante: Una tabla está formada por áreas con distintos formatos, como la la
de cabecera, la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores.
Para ajustar los atributos de tabla por omisión, deberá aplicar cada atributo a toda el
área de formato. Por ejemplo, para establecer el formato por omisión de una la de
cabecera, es preciso cambiar el formato de todas las celdas de la la de cabecera, no
solamente el de una celda de cabecera.
Para ajustar los atributos de tabla por omisión:
1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está congurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en
particular (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en
Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una tabla en la diapositiva. En “Cómo añadir una tabla” en la página 175
encontrará instrucciones para hacerlo.
4 Seleccione la tabla y ajuste sus atributos.
Consulte el apartado “Cómo redimensionar una tabla” en la página 178 si desea
modicar las dimensiones de la tabla.
Consulte los temas de “Acerca de cómo personalizar diseños de diapositivas
maestras” en la página 258 para obtener información acerca de cómo añadir y eliminar
columnas y las, cómo crear las y columnas de cabecera, cómo dividir y fusionar
celdas de tabla, cómo cambiarlas de tamaño y cómo modicar el formato de sus
bordes.
Consulte “Cómo rellenar las celdas de una tabla con color o imágenes” en la página 191
si desea introducir grácos en la tabla.
Consulte “Acerca de la personalización del aspecto y la disposición de las tablas” en
la página 185 y “Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización” en
la página 196 para obtener información acerca de las opciones de formato de
visualización de los valores de las celdas.
5 Realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que la tabla aparezca por omisión solamente para la diapositiva maestra Â
actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir tabla para la diapositiva maestra
actual.
Para hacer que la tabla aparezca por omisión para todas las diapositivas maestras Â
del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir tabla para todas las
diapositivas maestras.
6 Si no desea que la tabla aparezca en la diapositiva, elimine la habla.
Cómo denir los atributos por omisión para grácas.
Puede ajustar el aspecto por omisión de cada tipo de gráca (el modo en que se
muestra la primera vez que la gráca se añade al lienzo de diapositivas). Los atributos
por omisión deben ajustarse de manera individual en cada tipo de gráca.
Para denir los estilos y la posición por omisión de las grácas:
1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está congurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en
particular (y no para todas las diapositivas del tema actual), haga clic en Maestras en la
barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una gráca en la diapositiva. Consulte el apartado “Cómo añadir una nueva
gráca e introducir datos” en la página 152 para obtener instrucciones.
4 Seleccione la gráca y, a continuación, ajuste sus atributos.
Consulte “Cómo cambiar de tipo de gráca” en la página 15 3 para obtener información
acerca de cómo cambiar un tipo de gráca.
Consulte el apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 15 5 para obtener
información acerca de cómo modicar el tamaño de la gráca, girarla y denir otros
atributos que las grácas tienen en común.
Para obtener información sobre la forma de personalizar atributos especícos de las
grácas de sectores, de barras y otros tipos de grácas, consulte los temas dedicados a
cada tipo de gráca.
5 Repita los pasos 3 y 4 para cada tipo de gráca para el que desea denir un formato
por omisión.
6 Para cada gráca, selecciónela y realice una de las siguientes operaciones:
Para ajustar los valores por omisión del tipo de gráca actual únicamente para la Â
diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir tipo de gráca
para la diapositiva maestra actual.
Para ajustar los valores por omisión del tipo de gráca actual para todas las Â
diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Denir tipo
de gráca para todas las diapositivas maestras.
7 Si no desea que aparezcan grácas en la diapositiva, elimínelas.
Cómo denir transiciones por omisión
Se puede especicar un estilo de transición por omisión para la diapositiva maestra de
modo que cualquier diapositiva basada en la misma utilice automáticamente el estilo
especicado para pasar a la siguiente diapositiva.
264 Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 265
Para denir el estilo de transición por omisión de una diapositiva maestra:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar
diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
3 En el panel Transición del Inspector de las diapositivas maestras, dena la transición.
Para más información, consulte “Cómo añadir transiciones entre diapositivas” en la
página 12 2 .
Cómo crear composiciones en diapositivas maestras
Puede añadir composiciones de objetos a una diapositiva maestra para crear efectos
que aparezcan en todas las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra.
Por ejemplo, si tiene pensado crear varias diapositivas con texto en viñetas y desea
que cada diapositiva vaya apareciendo viñeta a viñeta, cree una diapositiva maestra
con los efectos de composición que desee y utilice esa diapositiva maestra para crear
el resto de diapositivas.
Para crear una composición en una diapositiva maestra:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar
diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
3 Dena las composiciones según las instrucciones de “Cómo mover objetos dentro o
fuera de las diapositivas utilizando composiciones” en la página 126.
Acerca de los temas personalizados
Si modica las diapositivas maestras de un tema y desea volver a utilizar dichas
modicaciones en otros pases de diapositivas, puede guardar el tema modicado
como un tema personalizado. Después de guardar su tema personalizado, aparece en
el selector de temas. Cuando se selecciona un tema personalizado, éste incluye todas
las diapositivas maestras denidas.
Cómo guardar un tema personalizado
Cómo crear un nuevo tema que contiene los cambios a una diapositiva maestra
realizados al tema actual.
Para guardar el tema actual como tema personalizado:
1 Seleccione Archivo > Guardar tema.
2 Escriba el nombre que desee asignar al tema.
3 Si añadió sonido o películas que desea guardar en el tema, seleccione “Copiar películas
y sonido en el tema”.
Si no ve esta opción, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del
campo “Guardar como”.
Al guardar los archivos multimedia con un documento, éste se hace mucho mayor.
4 Haga clic en Guardar.
A menos que indique otra ubicación, los temas personalizados se guardan en la
carpeta Temas del disco rígido ([Inicio]/Librería/Application Support/iWork/Keynote/
Temas). Sólo los temas de esta carpeta aparecen en el Selector de Temas. Si guarda
su tema en una ubicación distinta, aún podrá abrirlo (desde el Finder) y utilizarlo para
crear un pase de diapositivas.
Cómo crear un tema desde el principio
Si desea crear un tema totalmente nuevo, es decir, que no se base en ninguno de
los temas de Keynote disponibles, la forma más sencilla de hacerlo es partir de un
documento de Keynote nuevo y eliminar todas las diapositivas maestras a excepción
de una diapositiva en blanco.
Para eliminar una diapositiva maestra, selecciónela en el navegador de diapositivas
maestras y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla Suprimir.
Aquí tiene algunos consejos para crear el nuevo tema:
Dena todos los atributos del texto y del fondo antes de crear nuevas diapositivas m
maestras.
En una diapositiva de muestra, compruebe los diseños del texto para asegurarse de m
que son compatibles con textos con más de una o dos líneas. Tenga en cuenta cuántas
viñetas desea incluir en un cuadro de texto cuando dena su tamaño y posición.
Duplique la diapositiva maestra original para crear varios diseños de texto. Las m
diapositivas maestras nuevas creadas a partir de copias heredan automáticamente
el texto y los atributos del fondo de la diapositiva original. A continuación, solo será
necesario ajustar los diseños de los cuadros de texto (por ejemplo, eliminar el cuadro
de título y ampliar el cuadro de cuerpo del texto para crear una diapositiva maestra
que sólo contenga cuerpo de texto).
Cree diapositivas de muestra en el navegador de diapositivas a partir de cada m
diapositiva maestra que haya diseñado e inserte cajas de texto libre, guras, tablas e
imágenes en cada una de ellas si desea que los atributos por omisión de los objetos
sean distintos en las distintas diapositivas maestras. (Si desea que estos atributos sean
iguales en todos los patrones, sólo necesita crear una diapositiva maestra.)
En el navegador de diapositivas, cree una serie de diapositivas de muestra a partir m
de cada una de sus diapositivas maestras. Diseñe una gráca en una diapositiva y,
a continuación, cópiela y péguela en las demás diapositivas. Luego convierta cada
gráca a un tipo de gráca diferente, y ajuste su tamaño y posición. Realice este paso
antes de denir los estilos por omisión de las grácas utilizando Formato > Avanzado.
266 Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 267
Cómo recuperar los atributos originales de un tema
Si modica las diapositivas maestras de un documento y, posteriormente, decide que
desea recuperar los valores por omisión originales del tema, puede volver a aplicar el
tema al documento o a diapositivas especícas.
Para recuperar los valores por omisión de un tema:
1 Si desea restaurar los valores por omisión solamente para ciertas diapositivas,
selecciónelas en el navegador de diapositivas (pulse Comando para seleccionar varias
diapositivas).
2 Seleccione Archivo > Seleccionar tema.
3 En el “Selector de tema”, seleccione el tema original y el tamaño la presentación.
4 Asegúrese de que la opción “Conservar los cambios en el tema” no está seleccionada.
5 Seleccione “Todas las diapositivas” o “Diapositivas seleccionadas” en el menú local
“Aplicar tema a”.
6 Haga clic en Seleccionar.
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Apple Keynote 09 Manual de usuario
- Categoría
- Software de autoedición
- Tipo
- Manual de usuario
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