Apple Numbers 08 Manual de usuario
- Categoría
- Puzzles eléctricos
- Tipo
- Manual de usuario
Numbers ’08
Manual del usuario
K
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partes tiene únicamente propósitos informativos y no
constituye aprobación ni recomendación. Apple declina
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E019-1277 06/2008
3
1
Contenido
Prólogo 16 Bienvenido al Manual del usuario de
Numbers
Capítulo 1 18 Herramientas y técnicas de Numbers
18
Plantillas de hoja de cálculo
20
La ventana de Numbers
21
Ayudas de visualización de hojas de cálculo
21
Cómo acercar o alejar
22
El panel Hojas:
23
Vista de impresión
23
Guías de alineación
24
El panel Estilos:
24
La barra de herramientas
26
La Barra de formato
26
La ventana de inspectores
27
Herramientas de fórmula
28
El Visualizador multimedia
29
La ventana Colores
29
El panel Tipos de letra
29
La ventana Advertencias
30
Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
Capítulo 2 31 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
31
Creación, apertura e importación de hojas de cálculo
31
Creación de una hoja de cálculo nueva
33
Cómo importar un documento
33
Apertura de una hoja de cálculo existente
34
Cómo guardar hojas de cálculo
34
Cómo guardar una hoja de cálculo
35
Cómo deshacer los cambios
35
Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad de una hoja de
cálculo
36
Cómo guardar una hoja de cálculo como una plantilla
4
Contenido
36
Cómo guardar términos de búsqueda para una hoja de cálculo
37
Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo
37
Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers
37
Uso de hojas para organizar una hoja de cálculo
38
Visualización de hojas
38
Adición y eliminación de hojas
39
Reorganización de hojas y su contenido
39
Cambio de los nombres de hoja
40
División de una hoja en página
41
Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo
42
Cómo utilizar cabeceras y pies de página
42
Cómo ordenar los objetos de una página
43
Ajuste de la orientación de página
43
Ajuste del orden de paginación
43
Numeración de páginas
44
Ajuste de los márgenes de página
Capítulo 3 45 Cómo usar las tablas
45
Acerca de las tablas
46
Cómo trabajar con tablas
46
Cómo añadir una tabla
46
Cómo utilizar las herramientas de tabla
49
Cómo redimensionar una tabla
50
Cómo mover tablas
50
Denominación de tablas
51
Definición de tablas reutilizables
52
Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
52
Cómo seleccionar tablas y sus c
omponentes
52
Cómo seleccionar una tabla
53
Cómo seleccionar una celda de tabla
54
Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
54
Cómo seleccionar una fila o una columna
55
Cómo seleccionar los bordes de una celda
56
Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla
56
Cómo añadir y editar valores de celdas
57
Cómo trabajar con texto en las celdas
58
Cómo trabajar con números en las celdas
59
Cómo trabajar con fechas en las celdas
59
Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
60
Cómo dar formato a los valores de celdas
61
Cómo utilizar el formato de números
62
Cómo utilizar el formato de moneda
Contenido
5
63
Cómo utilizar el formato de porcentaje
65
Cómo utilizar el formato de fecha y hora
66
Cómo utilizar el formato de fracciones
67
Cómo utilizar el formato científico
67
Cómo utilizar el formato de texto
68
Uso de casillas y otros formatos de control
70
Cómo monitorizar los valores de las celdas
71
Cómo añadir imágenes o color a las celdas
72
Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
72
Cómo trabajar con filas y columnas
72
Cómo añadir filas
73
Cómo añadir columnas
74
Cómo reorganizar filas y columnas
74
Cómo eliminar filas y columnas de tabla
75
Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla
76
Cómo utilizar una fila de pie de página
76
Cómo ocultar filas y columnas
77
Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de tabla
78
Cómo alternar los colores de las filas
78
Cómo trabajar con las celda de tabla
78
Cómo fusionar celdas de tabla
79
Cómo dividir celdas de tabla
80
Dar formato a bordes de celdas
80
Cómo copiar y mover celdas
81
Adición de comentarios
82
Reor
ganización de tablas
82
Cómo ordenar celdas en una tabla
83
Cómo filtrar filas
Capítulo 4 84 Cómo trabajar con estilos de tabla
84
Uso de estilos de tabla
85
Aplicación de estilos de tabla
85
Cómo modificar el estilo de una tabla
85
Cómo modificar los atributos de estilo de tabla
86
Cómo copiar y pegar estilos de tabla
86
Uso del estilo de tabla por omisión
87
Creación de estilos de tabla nuevos
87
Cómo renombrar un estilo de tabla
87
Cómo eliminar un estilo de tabla
Capítulo 5 88 Uso de fórmulas y funciones en tablas
88
Uso de fórmulas
6
Contenido
89
Acerca del uso de fórmulas
91
Realización de cálculos instantáneos
92
Cómo añadir una fórmula rápida
92
Realización de un cálculo básico mediante valores de columna
93
Realización de un cálculo básico mediante valores de fila
93
Cómo eliminar una fórmula
94
Cómo utilizar el Editor de fórmulas
94
Cómo añadir una nueva fórmula en el editor de fórmulas
95
Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas
95
Uso de la Barra de fórmulas
95 Cómo añadir una fórmula nueva con la Barra de fórmulas
96 Cómo editar una fórmula con la Barra de fórmulas
96 Cómo utilizar referencias de celda
97 Cómo añadir referencias de celda a una fórmula
98 Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda
99 Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila
99 Cómo tratar errores y advertencias
99 Cómo utilizar operadores
100 Cómo realizar operaciones aritméticas
100 Descripción de los operadores aritméticos
101 Descripción de los operadores de comparación
102 Cómo utilizar funciones
Capítulo 6 104 Cómo utilizar gráficas
104 Acerca de las gráficas
107 Cómo añadir una gráfica
109 Edición de gráficas
109 Cambio de la orientación de representación
109 Cambio de los datos representados en una gráfica
109 Adición de datos a una gráfica
11 0 Adición de datos a una gráfica desde tablas múltiples
11 0 Eliminación de datos de una gráfica
111 Cómo reemplazar una serie de datos
111 Eliminación de una gráfica
111 Cómo mover una gráfica
11 2 Cómo cambiar de tipo de gráfica
11 3 Atributos generales de formato de la gráfica
11 3 Cómo utilizar las leyendas
11 3 Cómo utilizar el título de las gráficas
11 4 Cómo cambiar el tamaño de una gráfica
11 4 Cómo girar las gráficas
11 5 Cómo añadir etiquetas y marcas de eje
Contenido 7
11 5 Cómo mostrar los ejes y los bordes
11 6 Cómo utilizar los títulos de los ejes
11 6 Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
11 7 Cómo modificar el formato del eje de valores
11 8 Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcas
11 9 Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos
12 0 Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas
12 0 Cómo añadir textos descriptivos a una gráfica
121 Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas
121 Gráficas de sectores
121 Cómo seleccionar sectores concretos
121 Cómo mostrar los nombres de las series en una gráfica de sectores
12 2 Cómo separar sectores concretos de una gráfica
12 2 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores
12 3 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectores
12 3 Cómo girar gráficas de sectores en 2D
12 3 Gráficas de barras y de columnas
12 3 Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas
12 4 Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnas
12 4 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnas
12 5 Gráficas de áreas y líneas
12 6 Gráficas de dispersión
12 6 Gráficas 3D
Capítulo 7 128 Cómo trabajar con texto
12 8 Cómo añadir texto
12 8 Cómo eliminar, copiar y pegar texto
12 9 Cómo seleccionar texto
13 0 Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto
13 0 Uso de la barra de formato para formatear texto
13 0 Uso del menú Formato para formatear texto
13 0 Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menús
13 0 Cómo crear texto con contorno con los menús
131 Cómo subrayar texto con los menús
131 Cómo cambiar el tamaño del texto con los menús
131 Cómo crear subíndices y superíndices con los menús
132 Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menús
132 Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto
13 4 Cómo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra
13 4 Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra
13 4 Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra
135 Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra
8 Contenido
135 Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra
135 Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letra
135 Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra
13 6 Cómo añadir acentos y caracteres especiales
13 6 Cómo añadir marcas de acento
137 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
137 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
13 8 Cómo utilizar las comillas tipográficas
13 9 Uso de características tipográficas avanzadas
13 9 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
140 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
141 Cómo alinear texto horizontalmente
142 Cómo alinear texto verticalmente
142 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
143 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
144 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
144 Cómo cambiar el color del texto
145 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
145 Cómo establecer nuevas tabulaciones
146 Cómo cambiar una tabulación
146 Cómo eliminar una tabulación
146 Cómo ajustar las sangrías
146 Cómo ajustar sangrías de párrafos
147 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos
148 Cómo ajustar sangrías para listas
148 Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas)
148 Cómo generar listas de forma automática
149 Cómo utilizar listas con viñetas
150 Cómo utilizar listas numeradas
151 Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas)
152 Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto
152 Cómo añadir cuadros de texto
152 Cómo presentar texto en columnas
153 Cómo introducir texto en formas
154 Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras
154 Cómo utilizar hipervínculos
154 Cómo enlazar a una página web
155 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido
156 Cómo editar texto de hipervínculos
156 Cómo insertar números de página y otros valores modificables
157 Sustitución automática de texto
Contenido 9
157 Cómo insertar un espacio duro
157 Cómo comprobar la ortografía
158 Cómo buscar las palabras mal escritas
158 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
159 Cómo buscar y reemplazar texto
Capítulo 8 161 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
161 Selección de objetos
162 Copia o duplicado de objetos
162 Eliminación de objetos
162 Cómo desplazar objetos
163 Movimiento de un objeto hacia delante y hacia atrás
163 Cómo alinear objetos
163 Alineación de objetos entre sí
164 Espaciado uniforme de objetos en una página
164 Uso de guías de alineación
165 Creación de guías de alineación nuevas
165 Ajuste de posiciones precisas de objetos
166 Modificación de objetos
166 Cambiar el tamaño de los objetos
167 Volteo y giro de objetos
167 Cambio del estilo de bordes
168 Cómo enmarcar objetos
169 Cómo añadir sombras
171 Cómo añadir un reflejo
171 Ajuste de Opacidad
172 Cómo agrupar y bloquear objetos
172 Cómo agrupar y desagrupar objetos
173 Bloqueo y desbloqueo de objetos
173 Cómo rellenar objetos
173 Cómo rellenar un objeto con color
174 Uso de la ventana Colores
175 Cómo rellenar un objeto con una imagen
177 Uso de figuras
177 Adición de una figura predibujada
177 Cómo añadir una figura personalizada
179 Cómo convertir figuras en editables
179 Manipulación de puntos de una figura
180 Cómo modificar la forma de una curva
180 Cómo modificar la forma de un segmento recto
180 Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa
181 Cómo editar figuras predibujadas concretas
10 Contenido
181 Edición de un rectángulo redondeado
181 Edición de flechas simples y dobles
182 Edición de una estrella
182 Edición de un polígono
183 Uso de marcadores de posición de contenido
183 Cómo trabajar con imágenes
184 Cómo importar una imagen
184 Cómo enmascarar (recortar) imágenes
184 Recorte de una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular)
185 Cómo enmascarar una imagen con una figura
186 Cómo desenmascarar una imagen
186 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
187 Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
189 Cómo utilizar archivos PDF como objetos gráficos
190 Uso del sonido y películas
190 Adición de un archivo de sonido
191 Cómo añadir un archivo de película
191 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia
Capítulo 9 193 Adición de datos de la agenda a una tabla
193 Cómo utilizar los campos de la Agenda
194 Asignación de nombres de columna a nombres del campo de la Agenda
196 Adición de datos de la Agenda a una tabla existente
197 Adición de datos de la agenda a una tabla nueva
Capítulo 10 198 Cómo compartir la hoja de cálculo de Numbers
198 Impresión de una hoja
199 Selección de opciones de disposición de la impresora
200 Ajuste del color impreso con ColorSync
201 Cómo exportar a otros formatos de documento
202 Envío de una hoja de cálculo a iWeb
Capítulo 11 203 Diseño de sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers
203 Cómo diseñar una plantilla
203 Paso 1: Definir estilos de tabla
204 Paso 2: Definir tablas reutilizables
204 Paso 3: Definir gráficas por omisión, cuadros de texto, figuras e imágenes
204 Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas
205 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras
206 Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas
206 Paso 4: Crear contenido previo de hoja de cálculo
206 Cómo predefinir tablas y otros objetos para una plantilla personalizada
Contenido 11
207 Creación de marcadores de posición multimedia para una plantilla personalizada
207 Cómo predefinir hojas para una plantilla personalizada
208 Paso 5: Guardar plantillas personalizadas
Capítulo 12 209 Diccionario de funciones
209 Acerca de las funciones
211 Funciones de fecha y hora
212 Funciones financieras
214 Funciones lógicas
214 Funciones de información
215 Funciones de consulta
216 Funciones numéricas
217 Funciones trigonométricas
218 Funciones estadísticas
220 Funciones de texto
221 Descripciones de funciones
221 ABS
221 INT.ACUM
222 INT.ACUM.V
223 ACOS
223 ACOSH
223 DIRECCIÓN
224 Y
225 ÁREAS
225 ASEN
225 ASENOH
226 ATAN
226 ATAN2
227 ATANH
227 DESVPROM
227 PROMEDIO
228 PROMEDIOA
228 MÚLTIPLO.SUPERIOR
229 CAR
229 ELEGIR
230 DESPEJAR
231 CÓDIGO
231 COLUMNA
232 COLUMNAS
232 COMBINAT
233 CONCATENAR
233 INTERVALO.CONFIANZA
12 Contenido
234 COEF.DE.CORREL
235 COS
235 COSH
236 CONTAR
237 CONTARA
238 CONTAR.BLANCO
238 CONTARSI
239 CUPÓN.DÍAS
239 CUPÓN.DÍAS.L1
240 CUPÓN.DÍAS.L2
241 CUPÓN.NÚM
242 COVAR
242 FECHA
243 SIFECHA
244 DÍA
244 DB
245 DDB
245 GRADOS
246 TASA.DESC
246 MONEDA
247 FECHAE
247 REDONDEA.PAR
248 IGUAL
248 EXP
249 FACT
249 FALSO
249 ENCONTRAR
250 DECIMAL
251 MÚLTIPLO.INFERIOR
251 PRONÓSTICO
252 VALFUT
253 M.C.D.
253 CONSULH
254 HORA
255 HIPERVÍNCULO
255 SI
256 ÍNDICE
257 INDIRECTO
257 ENTERO
258 INTERSECCIÓN
258 PAGOINT
Contenido 13
259 TIR
259 ESBLANCO
260 ESERROR
260 ES.PAR
261 ES.IMPAR
261 INT.PAGO.DIR
262 K.ESIMO.MAYOR
262 M.C.M.
263 IZQUIERDA
263 LARGO
264 LN
264 LOG
264 LOG10
265 BUSCAR
265 MINÚSC.
266 COINCIDIR
267 MAX
267 MAXA
267 MEDIANA
268 MED
268 MIN
269 MINA
269 MINUTO
269 TIRM
270 RESTO
270 MODA
271 MES
271 REDOND.MULT
272 NO
272 AHORA
273 NPER
273 VAN
274 REDONDEA.IMPAR
274 DESREF
275 O
275 PERCENTIL
276 PI
276 AMORT
277 POISSON
277 POTENCIA
277 PAGOPRIN
14 Contenido
278 PRECIO
279 PRECIO.DESCUENTO
280 PRECIO.VENCIMIENTO
280 PROBABILIDAD
281 PRODUCTO
281 NOMPROPIO
282 VALACT
283 COCIENTE
283 RADIANES
283 ALEAT
284 ALEAT.ENTRE
284 JERARQUÍA
285 TASA
286 SUSTITUIR
286 REPETIR
287 DERECHA
287 NÚMERO.ROMANO
288 REDONDEAR
288 REDONDEAR.MENOS
289 REDONDEAR.MÁS
290 FILA
290 FILAS
290 HALLAR
291 SEGUNDO
291 SIGNO
291 SEN
292 SENOH
292 SLN
293 PENDIENTE
293 K.ESIMO.MENOR
294 RCUAD
294 DESVEST
295 DESVESTA
295 DESVESTP
296 DESVESTPA
297 SUSTITUIR
297 SUMA
298 SUMAR.SI
298 SUMAPRODUCTO
299 SUMA.CUADRADOS
299 SYD
Prólogo
16
Bienvenido al Manual del usuario
de Numbers
En este documento PDF en color se detallan las instrucciones
de uso de Numbers.
Antes de utilizar este documento, puede consultar las lecciones de iniciación a Numbers
en Introducción a iWork ’08. De esta manera, estará mejor preparado para ser un usuario
de Numbers autosuficiente. En Introducción a iWork ’08 también encontrará recursos adi-
cionales para familiarizarse con Numbers, como una presentación de sus características
y vídeos explicativos.
Si necesita instrucciones detalladas para realizar tareas específicas, consulte este manual
del usuario. La mayoría de las tareas de esta guía también están disponibles en la ayuda
en Internet.
Prólogo Bienvenido al Manual del usuario de Numbers 17
En la tabla siguiente se indica dónde encontrar la información de esta guía. En la Ayuda
de Numbers, puede buscar información mediante exploraciones o búsquedas.
Para obtener información
acerca de
Consulte el
Cómo usar las ventanas y herra-
mien
tas de Numbers para crear
y formatear hojas de cálculo
capítulo 1, “Herramientas y técnicas de Numbers”, en la página 18
Cómo crear y guardar hojas de
cálculo de Numbers y gestionar
hojas y páginas
capítulo 2, “Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers”, en
la página 31
Cómo crear, organizar y forma-
tear tablas y los valores que
contienen
capítulo 3, “Cómo usar las tablas”, en la página 45
Cómo usar estilos de tabla
para cambiar la apariencia
de las tablas
capítulo 4, “Cómo trabajar con estilos de tabla”, en la página 84
Cómo utilizar fórmulas y funcio-
nes para realizar cálculos en las
celdas de tabla
capítulo 5, “Uso de fórmulas y funciones en tablas”, en la página 88
Cómo crear gráficas para mos-
trar gráficamente datos numéri-
cos contenidos en una o más
tablas
capítulo 6, “Cómo utilizar gráficas”, en la página 104
Cómo formatear texto en una
hoja de cálculo de Numbers
capítulo 7, “Cómo trabajar con texto”, en la página 128
Cómo usar gráficos, figuras y
sonido, entre otras cosas, para
mejorar una hoja de cálculo
capítulo 8, “Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos”, en la
página 161
Cómo mostrar datos de la
Agenda en tablas
capítulo 9, “Adición de datos de la agenda a una tabla”, en la
página 193
Cómo imprimir y exportar hojas
de cálculo y enviarlas a iWeb
capítulo 10, “Cómo compartir la hoja de cálculo de Numbers”, en la
página 198
Cómo crear plantillas de
Numbers personalizadas
capítulo 11, “Diseño de sus propias plantillas de hoja de cálculo de
Numbers”, en la página 203
Cómo usar funciones individua-
les en las celdas de una tabla
capítulo 12, “Diccionario de funciones”, en la página 209
1
18
1 Herramientas y técnicas
de Numbers
En este capítulo se presentan las ventanas y herramientas
que se utilizan para trabajar con hojas de cálculo de
Numbers.
Antes de crear una hoja de cálculo de Numbers, seleccione una plantilla como base.
Plantillas de hoja de cálculo
La primera vez que abra la aplicación de Numbers (haciendo clic en el icono del Dock
o haciendo doble clic en el icono de Finder), la ventana “Selector de plantilla” muestra
varios tipos de hoja de cálculo para elegir.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 19
Escoja la plantilla que mejor se adapte a su objetivo. Si desea empezar desde una hoja
de cálculo normal, sin formato previo, seleccione la plantilla “En blanco”. Tras seleccio-
nar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con una hoja de cálculo nueva
basada en la plantilla seleccionada.
Las plantillas contienen hojas, tablas y otros elementos predefinidos que le ayudan
a empezar.
Las hojas le permiten dividir la información en grupos de objetos relacionados. Puede
utilizar una hoja para datos de 2006 y otra hoja para datos de 2007.
Por lo general, las tablas predefinidas contienen texto, fórmulas y datos de muestra.
Puede reemplazar los datos de las tablas predefinidas con sus propios datos, y añadir
columnas y filas o volver a formatear las tablas. También puede añadir hojas y otros
objetos, como gráficas, imágenes y texto.
Algunas plantillas incluyen comentarios explicativos.
20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
La ventana de Numbers
La ventana de Numbers tiene elementos que le ayudan a desarrollar y organizar la hoja
de cálculo.
 Añada rápido una hoja nueva haciendo clic en el botón Hoja de la barra de herra-
mientas. Después de añadir tablas, gráficas y otros objetos a una hoja, incluidos
los gráficos, las películas y el sonido importados, puede arrastrar los objetos por
el lienzo de Numbers para reorganizarlos.
 Utilice el panel Hojas para ver una lista de las tablas y las gráficas de una hoja.
 Aplique los estilos de tabla predefinidos que se listan en el panel Estilos para cambiar
la apariencia de una tabla seleccionada.
Visualice los resultados
de los cálculos para los
valores de las celdas
seleccionadas y arrastre
los cálculos a las celdas.
El lienzo de la hoja: cree y edite
tablas, gráficas y otros objetos
de una hoja.
El panel Hojas:
obtenga una visión
general de las tablas
y gráficas presentes
en las hojas de la
hoja de cálculo.
El panel Estilos: seleccione
un estilo de tabla predefinido
para formatear una tabla
con rapidez.
La barra de formato:
formatee con rapidez
el objeto seleccionado.
La barra de herramientas:
personalice la barra de
herramientas añadiéndole
las que más utilice.
La barra de fórmulas:
cree y edite fórmulas en
las celdas de la tabla.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 21
 Utilice el área de la esquina inferior izquierda para realizar cálculos instantáneos
de los valores de las celdas de la tabla seleccionadas.
 Utilice los botones de la barra de herramientas para añadir rápidamente tablas,
gráficas, cuadros de texto, archivos multimedia y otros objetos.
Por ejemplo, haga clic en el botón Tablas de la barra de herramientas para añadir
una tabla nueva con formato previo para la plantilla que está utilizando. Todas las
plantillas contienen varias tablas con formato previo que puede elegir.
Consulte el apartado “La barra de herramientas” en la página 24 para obtener infor-
mación acerca de cómo personalizar la barra de herramientas para que incluya las
herramientas que utiliza más a menudo.
 Utilice la barra de formato para formatear rápidamente un objeto seleccionado.
 Utilice la barra de fórmulas para añadir y editar fórmulas en las celdas de la tabla.
Ayudas de visualización de hojas de cálculo
Cuando trabaje con la hoja de cálculo, es posible que desee acercar o alejar la imagen
para obtener una vista mejor de lo que está haciendo, o utilizar otras técnicas para
visualizar la hoja de cálculo.
Cómo acercar o alejar
Puede aumentar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la vista de una hoja.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para acercar o alejar la imagen
de una hoja:
m Seleccione Visualización > Zoom > nivel de zoom.
m Seleccione un nivel de ampliación en el menú local situado en la esquina inferior izquierda
del lienzo.
Cuando visualice una hoja en la vista de impresión, reduzca el nivel de zoom para ver
más páginas a la vez en la ventana.
22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
El panel Hojas:
El panel Hojas se encuentra en el lateral izquierdo superior del lienzo de Numbers
y le permite visualizar y desplazarse a las tablas y gráficas de una hoja con rapidez.
Consulte el apartado “Uso de hojas para organizar una hoja de cálculo” en la
página 37 para obtener más información.
Haga clic para mostrar
u ocultar las tablas y
gráficas de una hoja.
Haga clic en una
tabla o gráfica de la
lista para seleccionarla
y mostrarla en la
ventana.
Haga clic para añadir
una hoja nueva.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 23
Vista de impresión
Si desea imprimir una hoja o hacer un PDF con ella, puede utilizar la vista de impresión
para visualizar la disposición de los objetos de una hoja en páginas individuales.
Consulte el apartado “División de una hoja en página” en la página 40 para obtener
más información acerca de la vista de impresión.
Guías de alineación
Cuando mueva objetos por una hoja de cálculo, aparecerán las guías de alineación
de forma automática para ayudarle a colocarlos en la página. Consulte el apartado
“Uso de guías de alineación” en la página 164 para obtener detalles sobre cómo
utilizar las guías de alineación.
Haga clic para mostrar
u ocultar la vista de
impresión.
Desplácelo para reducir o ampliar
todos los objetos de la hoja.
Á
rea de pie de página
Á
rea de cabecera
Haga clic para seleccionar
un nivel de zoom de página
que le permita ver más o
menos páginas.
Haga clic para visualizar
las páginas en orienta-
ción vertical.
Haga clic para visualizar
las páginas en
orientación apaisada
(horizontal).
24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
El panel Estilos:
El panel de estilos le permite aplicar formatos predefinidos a las tablas de una hoja
de cálculo. Los estilos de tabla definen atributos como el color, el tamaño del texto
y el borde de celda de las celdas de la tabla.
Para aplicar un estilo de tabla, seleccione la tabla y haga clic en un estilo en el panel Estilos.
Pasar de un estilo de tabla a otro solo necesita un clic.
Para obtener más detalles, consulte el apartado “Uso de estilos de tabla” en la página 84.
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Numbers le proporciona acceso con un solo clic a muchas
de las acciones que realiza en Numbers. A medida que vaya descubriendo las acciones
que realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reorganizar los botones de la barra
de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo.
Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 25
La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra
a continuación.
Para personalizar la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas. Aparece la hoja Personalizar
barra de herramientas.
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herra-
mientas de la parte superior. Si modifica con frecuencia la configuración de la barra de
herramientas, se puede añadir a ella el botón Personalizar.
Para eliminar un ítem de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la misma.
Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre
a la barra de herramientas el conjunto por omisión.
Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Utilizar
tamaño pequeño”.
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar.
Para modificar la ubicación de los ítems en la barra de herramientas, arrástrelos.
3 Haga clic en Salir cuando haya terminado.
Puede realizar varias actividades de personalización de la barra de herramientas sin
utilizar la hoja “Personalizar barra de herramientas”:
 Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras
arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas.
También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continua-
ción, seleccionar “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.
 Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por
la barra de herramientas.
Para mostrar y ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización > “Mostrar barra
de herramientas” o Visualizar > “Ocultar barra de herramientas”.
A
ña
d
a una
hoja.
Añada una fórmula.
Añada una tabla.
Añada una gráfica, un cuadro de texto,
una figura o un comentario.
O
r
d
ene
y filtre filas.
Muestre u oculte la vista de
impresión, los comentarios, etc.
Abra la ventana Inspector, el Visualizador
multimedia, la ventana Colores
y el panel “Tipo de letra”.
26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
La Barra de formato
Utilice la barra de formato, debajo de la barra de herramientas, para cambiar rápida-
mente la apariencia de tablas, gráficas, texto y otros elementos de la hoja de cálculo.
Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver
una descripción de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero
sobre el control.
A continuación, se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona
una tabla o una celda de tabla.
Para mostrar y ocultar la barra de formato:
m Seleccione Visualización > Mostrar formato de las barras o Visualización > Ocultar formato
de las barras.
La ventana de inspectores
La mayoría de los elementos de la hoja de cálculo se pueden formatear con los inspecto-
res de Numbers. Cada inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejem-
plo, el “Inspector de celdas” le permite formatear las celdas y los valores de celda. Coloque
el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles Inspector para ver una des-
cripción de la función de los controles.
Abra las diferentes ventanas Inspector para trabajar de manera más cómoda con la
hoja de cálculo. Por ejemplo, si abre el “Inspector de la figura” y “Inspector de celdas”,
tendrá acceso a todas las opciones de formato de imagen y celda.
Ordenar texto de
celdas de la tabla.
Formatear bordes
de celda.
Añadir color de fondo
a una celda.
Formatear valores
de celda.
Gestionar cabeceras
y pie de página.
Mostrar u ocultar el nombre de una tabla.
Formatear texto de
celdas de la tabla.
Los botones de la parte superior
de la ventana del inspector abren
los diez inspectores: Documento,
Hoja de cálculo, Tabla, Celdas, Gráfica,
Texto, Gráficos, Dimensiones,
Hipervínculo y QuickTime.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 27
A continuación, se indica cómo abrir una ventana de Inspector:
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.
m Seleccione Visualización > Mostrar Inspector.
m Para abrir otra ventana de Inspector, pulse la tecla Opción mientras hace clic en
un botón Inspector.
Cuando haya abierto una ventana Inspector, haga clic en uno de los botones situados
en la parte superior para visualizar un inspector diferente. Si, por ejemplo, hace clic en
el segundo botón de la izquierda, se mostrará el “Inspector de hojas de cálculo”.
Herramientas de fórmula
Puede añadir una fórmula a una celda de la tabla para visualizar un valor en la celda
derivado de un cálculo. Numbers dispone de varias herramientas para trabajar con
fórmulas en las celdas de la tabla:
 El Editor de fórmulas le permite crear y modificar fórmulas. Para abrir el “Editor de fór-
mulas” seleccione una celda de la tabla y escriba el signo igual (=). También puede
abrirlo seleccionando el editor de fórmulas en el menú local Función de la barra
de herramientas.
Encontrará más información acerca de este editor en el apartado “Cómo utilizar el Editor
de fórmulas” en la página 94.
 La Barra de fórmulas, siempre visible debajo de la barra de formato, también se puede
utilizar para crear y modificar fórmulas.
En el apartado “Uso de la Barra de fórmulas” en la página 95 encontrará instrucciones
sobre cómo añadir y editar fórmulas con esta herramienta.
Para mover el editor de
fórmulas, presione aquí y
arrástrelo.
Campo de texto: visualizar
o editar una fórmula.
Botón de cancelación:
descartar los cambios.
Botón de confirmación:
guardar los cambios.
Campo de texto: visualizar o
editar una fórmula.
Botón de cancelación:
descartar los cambios.
Botón de confirmación:
guardar los cambios.
Haga clic para abrir el
navegador de funciones.
28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
 El navegador de funciones es la forma más rápida de añadir una función. Una función
es una fórmula predefinida con un nombre (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO).
Para abrir el navegador de funciones, haga clic en el botón “Navegador de funciones”
de la barra de fórmulas.
En el apartado “Cómo utilizar funciones” en la página 102 se explica cómo utilizar
el navegador de funciones.
El Visualizador multimedia
El Visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la foto-
teca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento
del Visualizador multimedia a la hoja de cálculo o a un contenedor de imágenes de
un inspector.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el visualizador
multimedia:
m Haga clic en Contenido en la barra de herramientas.
m Seleccione Visualizar > Mostrar visualizador multimedia.
Haga clic para abrir el
navegador de funciones.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 29
La ventana Colores
Utilice la ventana Colores de Mac OS X para seleccionar colores para texto, celdas de tabla,
bordes de celda y otros objetos. Aunque también puede utilizar la barra de formato para
aplicar colores, la ventana Colores ofrece opciones de gestión de color avanzadas.
Para abrir la ventana Colores:
m Haga clic en Colores en la barra de herramientas.
Para más información, consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 174.
El panel Tipos de letra
El panel “Tipo de letra” de Mac OS X, al que se puede acceder desde cualquier aplica-
ción, le permite cambiar la tipografía y el tamaño, entre otras cosas, de un tipo de letra.
Puede utilizar la barra de formato para dar formato rápidamente al texto, pero debe
utilizarse el panel “Tipo de letra” para aplicar opciones de formato de texto avanzadas.
Para abrir el panel “Tipo de letra”:
m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
Para obtener más información acerca del uso del panel “Tipo de Letra” y cómo cambiar
la apariencia del texto, consulte el apartado “Uso del panel “Tipo de letra” para formatear
texto” en la página 132.
La ventana Advertencias
Es posible que, al importar un documento a Numbers o exportar una hoja de cálculo
de Numbers a otro formato, algunos elementos no se transfieran como se esperaba.
En la ventana “Advertencias del documento” se listan los problemas detectados.
Si se detectan problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias.
Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento
seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento.
Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia
y hacer clic en “Reemplazar tipo” para elegir otro tipo de letra.
Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana “Advertencias
del documento” y elija Edición > Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en
un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto u otra ventana.
30 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de menús de
Numbers. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra
Numbers y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.
Muchos objetos también tienen menús de función rápida con comandos que se pueden
aplicar al objeto. Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con
tablas y gráficas.
Para abrir un menú de función rápida:
m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto.
2
31
2 Cómo trabajar con una hoja de
cálculo de Numbers
En este capítulo se explica cómo gestionar hojas de cálculo
de Numbers.
Para crear una hoja de cálculo de Numbers, abra Numbers y seleccione una plantilla.
También puede importar un documento creado en otra aplicación, como Microsoft Excel
o AppleWorks 6. En este capítulo, se indica cómo crear hojas de cálculo de Numbers nue-
vas, cómo abrir hojas de cálculo existentes y cómo guardar hojas de cálculo.
En este capítulo también se proporcionan instrucciones para utilizar hojas y gestionar
la disposición de las versiones en PDF impresas de hojas de Numbers.
Creación, apertura e importación de hojas de cálculo
Cuando se crea una hoja de cálculo nueva de Numbers, se selecciona una plantilla para
obtener un formato y contenido iniciales. También se puede crear una hoja de cálculo
de Numbers nueva a partir de la importación de un documento creado en otra aplica-
ción, como Microsoft Excel o AppleWorks.
Creación de una hoja de cálculo nueva
Para crear una hoja de cálculo de Numbers nueva, seleccione la plantilla que contenga
las características de contenido y formato adecuados.
Comience con la plantilla “En blanco” para crear la hoja de cálculo desde cero. O bien,
seleccione una de las numerosas plantillas para crear un presupuesto o planear una
fiesta, entre otras tareas, sin tener que realizar el trabajo de diseño. Muchas plantillas
incluyen tablas predefinidas, gráficas y datos de muestra para agilizar la creación de
una hoja de cálculo.
32 Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
Para crear una hoja de cálculo nueva:
1 Abra Numbers haciendo clic en su icono del Dock o haga doble clic en su icono de Finder.
Si Numbers está abierto, seleccione Archivo > Nueva desde el selector de plantillas.
2 En la ventana “Selector de plantilla”, seleccione una categoría de plantilla en la columna
izquierda para visualizar las plantillas relacionadas y, a continuación, seleccione la plan-
tilla que más se ajuste a la hoja de cálculo que desea crear. Si desea empezar desde una
hoja de cálculo sin contenido predefinido, seleccione “En blanco”.
3 Haga clic en Seleccionar. Se abre una hoja de cálculo nueva en la pantalla.
Si desea abrir una plantilla en blanco y omitir la ventana “Selector de plantilla” cuando
cree una hoja de cálculo nueva, seleccione “No volver a mostrar este mensaje”. Para que
el selector de plantilla vuelva a mostrarse al crear una hoja de cálculo nueva, seleccione
Numbers > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione “Para nuevos
documentos: Mostrar la ventana de selección de plantilla”. También puede seleccionar
Archivo > Nueva desde el selector de plantillas.
También puede hacer que Numbers abra automáticamente una plantilla determinada
siempre que abra Numbers o cree una hoja de cálculo nueva. Seleccione Numbers >
Preferencias, haga clic en General, seleccione “Para nuevos documentos: Usar plantilla:
nombre de plantilla” y, a continuación, haga clic en Seleccionar. Seleccione el nombre
de la plantilla y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers 33
Cómo importar un documento
También puede importar un documento creado en Microsoft Excel o AppleWorks 6
para crear una hoja de cálculo de Numbers nueva. Numbers también puede importar
archivos en formato de valores separados por comas (CSV), formato delimitado por
tabulaciones y formato OFX (Intercambio financiero abierto).
Desde AppleWorks, sólo se pueden importar hojas de cálculo.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para importar un documento:
m Arrastre el documento al icono de la aplicación Numbers. Se abre una hoja de cálculo
de Numbers nueva y se muestra todo el contenido del documento importado.
m Seleccione Archivo > Abrir, seleccione el documento y, a continuación, haga clic en Abrir.
m Puede importar datos de la Agenda para crear de forma rápida tablas que contengan
nombres, números de teléfono, direcciones y demás información de sus contactos.
Consulte el apartado “Cómo utilizar los campos de la Agenda” en la página 193 para
obtener instrucciones al respecto.
Si no puede importar un documento, intente abrirlo en otra aplicación y guardarlo en
un formato compatible con Numbers, o copie y pegue el contenido en una hoja de
cálculo de Numbers existente.
También puede exportar hojas de cálculo de Numbers a archivos de Microsoft Excel,
PDF y CSV. Consulte el apartado “Cómo exportar a otros formatos de documento” en
la página 201 para más detalles.
Apertura de una hoja de cálculo existente
Existen varias maneras de abrir una hoja de cálculo creada con Numbers.
A continuación, presentamos distintos procedimiento para abrir una hoja de cálculo:
m Para abrir una hoja de cálculo mientras trabaja en Numbers, seleccione Archivo > Abrir,
seleccione la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Abrir.
m Para abrir una hoja de cálculo con la que ha trabajado recientemente, seleccione Archivo >
Abrir recientes y seleccione la hoja de cálculo en el submenú.
m Para abrir una hoja de cálculo de Numbers desde Finder, haga doble clic en el icono
de hoja de cálculo o arrástrelo al icono de la aplicación Numbers.
Un mensaje de aviso de que falta un tipo de letra o un archivo, no impide la utilización
de la hoja de cálculo. Numbers permite seleccionar tipos de letra para sustituir a los que
faltan. También puede añadir los tipos de letra que faltan saliendo de Numbers y aña-
diéndolos a la carpeta “Tipos de letra” (para obtener más información, consulte la Ayuda
Mac). Para que vuelvan a mostrarse las películas o los archivos de sonido que faltan,
vuelva a añadirlos a la hoja de cálculo.
34 Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
Cómo guardar hojas de cálculo
Cuando cree una hoja de cálculo de Numbers, todos los gráficos se guardan con la hoja
de cálculo para permitir su correcta visualización en otro ordenador. Sin embargo, los tipos
de letra no se incluyen como parte de la hoja de cálculo. Si transfiere una hoja de cálculo
de Numbers a otro ordenador, compruebe que se han instalado los tipos de letra utiliza-
dos en la hoja de cálculo en la carpeta Fonts de dicho ordenador.
Tiene la opción de guardar archivos de audio y de película con una hoja de cálculo de
Numbers. Si no los guarda con la hoja de cálculo, debe transferirlos por separado para
visualizar la hoja de cálculo en otro ordenador.
Cómo guardar una hoja de cálculo
Es recomendable guardar las hojas de cálculo a menudo mientras se trabaja. Tras guar-
darlas por primera vez, puede pulsar el comando S para volver a guardarlas con los mis-
mos ajustes.
Para guardar una hoja de cálculo por primera vez:
1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la hoja de cálculo.
3 Si no ve el directorio de archivos en el menú local Lugar, haga clic en el triángulo desple-
gable situado a la derecha del campo “Guardar como”.
4 Seleccione la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo.
5 Si se va a abrir la hoja de cálculo en otro ordenador, haga clic en Opciones avanzadas
y configure las opciones para determinar qué se copia en la hoja de cálculo.
Copiar películas y sonido en el documento: si selecciona esta casilla, los archivos de audio
y vídeo se guardarán con la hoja de cálculo, de manera que los archivos se reproducen
si se abre la hoja de cálculo en otro ordenador. Si anula la selección de esta opción redu-
cirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro
ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.
Copiar las imágenes de la plantilla en el documento: si no selecciona esta opción y abre
la hoja de cálculo en un ordenador que no tenga Numbers instalado, la hoja puede pre-
sentar otro aspecto.
6 Haga clic en Guardar.
Por lo general, sólo puede guardar las hojas de cálculo de Numbers en ordenadores y
servidores que utilicen Mac OS X. Numbers no es compatible con ordenadores Mac OS 9
y servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordena-
dor con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows.
Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers 35
Si tiene previsto compartir la hoja de cálculo con personas que no tengan instalado
Numbers en su ordenador, puede exportarla para que pueda ser utilizada en otra apli-
cación. Si desea información acerca de cómo exportar la hoja de cálculo a otros forma-
tos de archivo, consulte el apartado “Cómo exportar a otros formatos de documento”
en la página 201.
También puede enviar una hoja de cálculo a iWeb. Para más información, consulte
“Envío de una hoja de cálculo a iWeb” en la página 202.
Cómo deshacer los cambios
Si no desea guardar los cambios realizados en la hoja de cálculo desde que la abrió
o guardó por última vez, puede deshacerlos.
A continuación, presentamos distintas formas de deshacer cambios:
m Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Edición > Deshacer.
m Para deshacer varios cambios, seleccione Edición > Deshacer varias veces. Puede desha-
cer todos los cambios realizados desde que abrió la hoja de cálculo o volver a la última
versión guardada.
m Para restaurar los cambios que ha anulado con Edición > Deshacer, seleccione Edición
> Rehacer una o varias veces.
m Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó la hoja de
cálculo, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y, a continuación, haga clic
en Restaurar.
Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad
de una hoja de cálculo
Cada vez que guarde una hoja de cálculo, puede guardar una copia que no incluya los
cambios realizados desde la última vez que se guardó. De esta manera, si no le gustan
las ediciones que realizó, puede retroceder a (volver a) la versión de copia de seguridad
de la hoja de cálculo.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia
de seguridad:
m Para guardar automáticamente una versión de copia de seguridad de una hoja de cál-
culo, seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, selec-
cione “Crear una copia de la versión anterior al guardar”.
La próxima vez que guarde la hoja de cálculo, se creará una versión de copia de seguri-
dad en la misma ubicación con la frase “Copia de seguridad de” ante del nombre de
archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguri-
dad. Cada vez que guarde la hoja de cálculo, el archivo de copia de seguridad antiguo
se reemplaza por el archivo de copia de seguridad nuevo.
36 Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
m Para volver a la última versión guardada tras realizar cambios sin guardarlos, seleccione
Archivo > Volver a la versión guardada. Se deshacen los cambios de la hoja de cálculo
abierta.
Cómo guardar una hoja de cálculo como una plantilla
Si guarda una hoja de cálculo como una plantilla, ésta aparecerá en el selector de plantilla.
Para guardar una hoja de cálculo como una plantilla:
m Seleccione Archivo > “Guardar como plantilla”.
Consulte el apartado “Cómo diseñar una plantilla” en la página 203 para obtener más
detalles.
Cómo guardar términos de búsqueda para una hoja de cálculo
En las hojas de cálculo de Numbers puede almacenar información como el nombre
del autor y palabras clave y, después, utilizar Spotlight para encontrar las hojas de cál-
culo que contienen esa información.
Para almacenar información acerca de una hoja de cálculo:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector del documento”.
2 En los campos de Spotlight, introduzca o modifique información.
Para buscar hojas de cálculo que contengan información de Spotlight, haga clic en el
icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la barra de menús y, a conti-
nuación, escriba el texto que desea buscar.
Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers 37
Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo
Si desea crear una copia de la hoja de cálculo (por ejemplo, para crear una copia de
seguridad o varias versiones), puede guardarla con un nombre o en una ubicación
diferentes. (También puede automatizar el proceso de guardar una copia de seguridad,
tal y como se explica en el apartado “Cómo guardar automáticamente una versión de
copia de seguridad de una hoja de cálculo”.)
Para guardar una copia de una hoja de cálculo:
m Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicación.
La hoja de cálculo con el nombre nuevo permanece abierta. Para trabajar con la versión
anterior, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versión anterior en el submenú.
Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers
Cuando haya terminado de trabajar con una hoja de cálculo, puede cerrarla sin salir
de Numbers.
Para cerrar la hoja de cálculo activa y mantener la aplicación abierta:
m Seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón de cierre situado en la esquina
superior izquierda de la ventana de Numbers.
Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó la hoja de cálculo, Numbers
le solicitará que la guarde.
Uso de hojas para organizar una hoja de cálculo
Al igual que los capítulos de un libro, las hojas le permiten dividir la información en gru-
pos manejables. Por ejemplo, puede que desee colocar gráficas en la misma hoja que las
tablas que contienen los datos de las gráficas. O puede que desee colocar todas las tablas
en una hoja y todas las gráficas en otra hoja. A lo mejor necesita una hoja para los con-
tactos empresariales y otra para amigos y familiares.
38 Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
Las hojas de una hoja de cálculo y las tablas y gráficas de cada hoja se representan
en el panel Hojas, situado a la izquierda del lienzo y sobre el panel de estilos.
Sólo se listan las tablas y las gráficas de las hojas, aunque también tenga texto, imágenes
u otros objetos en la hoja de cálculo.
Es posible que el orden de las tablas y las gráficas de una hoja en el panel Hojas
no coincida con su orden en la hoja de cálculo, tal como se describe en el apartado
“Reorganización de hojas y su contenido” en la página 39.
Visualización de hojas
En el panel Hojas situado a la izquierda de la ventana Numbers se listan todas las hojas
de la hoja de cálculo y las tablas y gráficas de cada hoja.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para ver las tablas y gráficas
de una hoja:
m Para mostrar u ocultar todas las tablas y gráficas de una hoja en el panel Hojas, haga
clic en el triángulo situado a la izquierda de la hoja en el panel.
m Para ver el contenido de una hoja, haga clic en ella en el panel Hojas.
Mientras se está trabajando en una tabla o gráfica de la hoja de cálculo, la tabla o gráfica
se muestran resaltadas en el panel Hojas.
Adición y eliminación de hojas
Existen varias maneras de añadir y eliminar hojas.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para crear y eliminar hojas:
m Para añadir una hoja nueva, haga clic en el botón Hoja de la barra de herramientas.
También puede seleccionar Insertar > Hoja.
Se añade una hoja nueva con una tabla predefinida al final del panel Hojas. Si desea
mover la hoja, arrástrela a una ubicación nueva del panel Hojas.
Haga clic para mostrar u
ocultar las tablas y
gráficas de una hoja.
Haga clic para añadir una hoja nueva.
Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers 39
m Para añadir una copia de una hoja de la hoja de cálculo, seleccione la hoja que desea
copiar, seleccionar Edición > Copiar, seleccione la hoja a continuación de la cual desea
ubicar la copia y seleccione Edición > Pegar.
m Para eliminar una hoja y su contenido, selecciónela en el panel Hojas y pulse la tecla
Suprimir.
Cuando se añade una hoja, Numbers le asigna un nombre por omisión. Este nombre
se puede cambiar, tal como se describe en el apartado “Cambio de los nombres de
hoja” en la página 39.
Reorganización de hojas y su contenido
En el panel Hojas, puede mover las hojas y cambiar el orden de las tablas y gráficas.
También puede trasladar las tablas y las gráficas de una hoja a otra.
El cambio de orden de las tablas y gráficas en el panel Hojas no afecta a su ubicación
en la hoja. Es posible, por ejemplo, que en una hoja del panel Hojas desee colocar las
gráficas al lado de las tablas de las que proceden, o listar las tablas en el orden en que
desea trabajar; pero que, en la hoja, desee presentar estos objetos en un orden dife-
rente (por ejemplo, cuando prepare la hoja de cálculo para su impresión).
A continuación, presentamos distintos procedimientos para reorganizar las hojas
en el panel Hojas:
m Para mover una hoja, selecciónela y arrástrela a una nueva ubicación del panel. A medida
que arrastra la hoja, las demás hojas se mueven para hacer sitio.
También puede seleccionar varias hojas y moverlas como un grupo.
m Para copiar (o cortar) y pegar hojas, seleccione las hojas, seleccione Edición > Cortar o
Edición > Copiar, seleccione la hoja a continuación de la cual desea colocar las hojas
que está moviendo y seleccione Edición > Pegar.
m Para mover una o varias tablas y gráficas asociadas con una hoja, selecciónelas y arrástrelas
a una nueva ubicación de la misma hoja o a una hoja diferente.
También puede utilizar las acciones cortar/pegar o copiar/pegar para mover tablas y grá-
ficas en el panel.
Para mover un objeto dentro de una hoja de la hoja de cálculo, selecciónelo y arrástrelo
a una ubicación diferente, o utilice las acciones cortar/pegar o copiar/pegar. Para colo-
car objetos en páginas específicas, siga las instrucciones del apartado “División de una
hoja en página” en la página 40.
Cambio de los nombres de hoja
Las hojas se distinguen por un nombre en el panel Hojas. El nombre de la hoja se
asigna por omisión cuando se añade una hoja, pero se puede cambiar por un nombre
más descriptivo.
40 Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cambiar el nombre
de una hoja:
m En el panel Hojas, haga doble clic en el nombre y edítelo.
m En el “Inspector de hojas de cálculo”, edite el nombre en el campo Nombre.
También puede cambiar los nombres de las tablas y las gráficas de una hoja. Consulte
los apartados “Denominación de tablas” en la página 50 y “Cómo utilizar el título de las
gráficas” en la página 113 para obtener instrucciones.
División de una hoja en página
La vista de impresión le permite visualizar una hoja en páginas individuales, así como
mover objetos y redimensionarlos hasta obtener la disposición deseada para una ver-
sión impresa o en PDF de la hoja. También puede añadir cabeceras, pies de página y
números de página, entre otras cosas.
Haga clic para mostrar
u ocultar la vista de
impresión.
Desplácelo para reducir o ampliar
todos los objetos de la hoja.
Á
rea de pie de página
Á
rea de cabecera
Haga clic para seleccio-
nar un nivel de zoom
de página que le
permita ver más o
menos pá
g
inas.
Haga clic para visualizar
las páginas en orienta-
ción vertical.
Haga clic para visualizar
las páginas en orienta-
ción apaisada
(horizontal).
Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers 41
A continuación, presentamos distintos procedimientos para mostrar u ocultar
la vista de impresión:
m Haga clic en Visualizar en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Mostrar
vista de impresión” u “Ocultar vista de impresión”.
m Seleccione Archivo > “Mostrar vista de impresión”, Visualización > “Mostrar vista de impre-
sión”, Archivo > “Ocultar vista de impresión”, o Visualización > “Ocultar vista de impresión”.
m Haga clic en el icono de página situado al lado del control de zoom de página, en la parte
inferior izquierda del lienzo.
Al utilizar la vista de impresión, el nivel de zoom seleccionado en el menú local de
la esquina inferior izquierda determina el número de páginas que puede visualizar
en la ventana de manera simultánea.
Los atributos de página, como la orientación y los márgenes de la página, se configu-
ran por separado para cada hoja con el “Inspector de hojas de cálculo”.
Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo
Antes de trabajar con la vista de impresión, ajuste el tamaño de las páginas para
que refleje el tamaño del papel que va a utilizar.
Para ajustar el tamaño de página:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga
clic en el botón “Inspector del documento”.
2 Seleccione un tamaño de página en el menú local “Tamaño del papel”.
Escriba el nombre de la hoja.
Reduzca o amplíe todos los
objetos de la hoja.
Ajuste la orientación de la página
y el orden de paginación.
Ajuste los márgenes de la página.
Especifique el primer número
de página de la hoja.
42 Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
Cómo utilizar cabeceras y pies de página
Puede hacer que el mismo texto aparezca en varias páginas de una hoja. La información
recurrente que aparece en la parte superior de la página se llama cabecera y la que apa-
rece en la parte inferior, pie de página.
Tiene la opción de colocar el texto que elija en la cabecera o el pie de página o utilizar
campos de texto con formato. En los campos de texto con formato, el texto introducido
se actualiza automáticamente. Por ejemplo, al insertar el campo de fecha, se muestra la
fecha actual cada vez que se abra la hoja de cálculo. De manera similar, los campos de
número de página realizan un seguimiento de los números de página a medida que se
añaden o eliminan páginas.
Para definir el contenido de una cabecera o pie de página:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista
de impresión”.
2 Para ver las áreas de la cabecera y del pie de página, coloque el puntero cerca de
la parte superior o inferior de la página.
También puede hacer clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccionar
“Mostrar disposición”.
3 Para añadir texto a una cabecera o un pie de página, coloque el punto de inserción
en la cabecera o el pie de página e inserte el texto.
4 Si desea añadir números de página u otros valores variables, consulte las instrucciones
del apartado “Cómo insertar números de página y otros valores modificables” en la
página 156.
Cómo ordenar los objetos de una página
Redimensione objetos, desplácelos por una página o a páginas diferentes y divida
tablas largas en varias páginas cuando visualice una hoja en la vista de impresión.
Para mostrar la vista de impresión, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione “Mostrar vista de impresión”.
A continuación, presentamos distintos métodos para distribuir objetos en las pági-
nas de una hoja seleccionada:
m Para ajustar el tamaño de todos los objetos de la hoja a fin de cambiar el número
de páginas que ocupan, utilice los controles de escala del contenido (situados en
el “Inspector de hojas de cálculo”).
También puede arrastrar el regulador de escala del contenido, situado en la parte
inferior izquierda del lienzo, para cambiar el tamaño de todos los objetos de una
hoja de cálculo.
Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers 43
m Para redimensionar objetos individuales, selecciónelos y arrastre sus tiradores de
selección o cambie los valores del campo Tamaño en el “Inspector de dimensiones”.
Para redimensionar una tabla, consulte el apartado “Cómo redimensionar una tabla” en la
página 49. Para redimensionar una gráfica, consulte el apartado “Cómo cambiar el tamaño
de una gráfica” en la página 114. Para redimensionar otros objetos, consulte el apartado
“Cambiar el tamaño de los objetos” en la página 166.
m Las filas y columnas de la cabecera pueden ajustarse para que aparezcan en cada página,
cuando una tabla ocupa más de una página. seleccionando “Repetir celdas de cabecera
en cada página” en el Inspector de la tabla. También puede seleccionar Tabla > “Repetir
filas de cabecera” o Tabla > “Repetir columnas de cabecera”.
Para evitar que se muestren filas o columnas de cabecera cuando una tabla abarca
varias páginas, anule la opción “Repetir celdas de cabecera en cada página” en el Ins-
pector de la tabla, o bien seleccione Tabla > “No repetir filas de cabecera” o Tabla >
“No repetir columnas de cabecera”.
m Para mover objetos de una página a otra, arrástrelos o utilice las acciones de cortar y pegar.
Ajuste de la orientación de página
Puede disponer las páginas de una hoja con una orientación vertical (retrato)
u horizontal (paisaje).
Para ajustar la orientación de página de una hoja:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista
de impresión”.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector
de hojas de cálculo” y, después, en el botón de orientación de página adecuado del
área “Disposición de página” del panel.
También puede hacer clic en un botón de orientación de página en la parte inferior
izquierda del lienzo.
Ajuste del orden de paginación
Puede ordenar las páginas que se muestran en modo de página de izquierda a derecha
o de arriba abajo cuando las imprime o crea un PDF.
Para ajustar el orden de paginación:
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector
de hojas de cálculo” y, después, en el botón de arriba abajo o de izquierda a derecha
del área “Disposición de página” del panel.
Numeración de páginas
Es posible mostrar los números de página en la cabecera o el pie de página de una página.
44 Capítulo 2 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
Para numerar las páginas de una hoja:
1 Seleccione la hoja.
2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista
de impresión”.
3 Haga clic en Visualizar en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar disposición”
para ver las cabeceras y los pies de página.
También puede ver las cabeceras y pies de página colocando el puntero sobre la parte
superior o inferior de la página.
4 Haga clic en la primera cabecera o en el primer pie de página para añadir un número
de página, de acuerdo con las instrucciones del apartado “Cómo insertar números de
página y otros valores modificables” en la página 156.
5 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector
de hojas de cálculo” y, a continuación, especifique el primer número de página.
Para continuar la numeración de página de la hoja seleccionada previamente, selec-
cione “Continuar desde la hoja anterior”.
Para iniciar la numeración de página de la hoja en un número determinado, utilice
el campo “Empezar en”.
Ajuste de los márgenes de página
En la vista de impresión, todas las páginas de la hoja tienen márgenes (espacio en
blanco entre el borde de la hoja y los bordes del papel). Estos márgenes se indican
en pantalla mediante líneas de color gris claro que están visibles cuando se utiliza
la visualización como esquema.
Para ajustar los márgenes de página de una hoja:
1 Seleccione la hoja en el panel Hojas.
2 Haga en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista de impre-
sión” y “Mostrar disposición”.
3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de hojas de cálculo”.
4 Para ajustar la distancia entre los márgenes de la disposición y los lados izquierdo, dere-
cho, superior e inferior de una página, introduzca valores en los campos Izquierda,
Derecha, Arriba y Abajo.
5 Para ajustar la distancia entre una cabecera o un pie de página y el borde inferior o
superior de la página, introduzca valores en los campos Cabecera y Pie de página.
Para imprimir la hoja de cálculo con el área de impresión más grande posible en su
impresora, seleccione “Usar márgenes de la impresora”. Cuando imprima, se ignorarán
todos los ajustes de margen indicados en el Inspector de hojas de cálculo.
3
45
3 Cómo usar las tablas
Este capítulo le enseñará cómo añadir y formatear tablas
y valores de celdas.
En otros capítulos encontrará instrucciones que se centran en aspectos particulares
de las tablas:
 Para obtener información acerca del uso de estilos para formatear tablas, consulte
el capítulo 4, “Cómo trabajar con estilos de tabla”, en la página 84.
 Para aprender a utilizar fórmulas en las celdas de las tablas, consulte el capítulo 5,
“Uso de fórmulas y funciones en tablas”, en la página 88.
 Para obtener información acerca de cómo visualizar los valores de la tabla en gráfi-
cas, consulte el capítulo 6, “Cómo utilizar gráficas”, en la página 104.
Acerca de las tablas
Las tablas le ayudarán a organizar, analizar y presentar datos.
Numbers ofrece una amplia gama de opciones para crear y dar formato a las tablas, así
como para gestionar valores de diferentes tipos. También puede utilizar operaciones espe-
ciales como ordenación y formato condicional (una técnica para automatizar la monitori-
zación de los valores de las celdas).
 “Cómo trabajar con tablas” en la página 46 le enseña cómo añadir tablas, redimen-
sionarlas, moverlas, darles nombre y otras opciones.
 “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 52 describe cómo selec-
cionar tablas, columnas y otros elementos de la tabla para poder trabajar con ellos.
 “Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla” en la página 56 le indica
cómo añadir texto, números, datos, imágenes y otros contenidos a las celdas de
la tabla, así como a monitorizar de forma automática los valores de las celdas.
 “Cómo trabajar con filas y columnas” en la página 72 muestra cómo añadir filas
y columnas, cómo redimensionarlas y otras opciones.
46 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
 “Cómo trabajar con las celda de tabla” en la página 78 contiene instrucciones para
dividir celdas, fusionarlas, copiarlas y moverlas, así como para dar formato a los bor-
des de las celdas.
 En el apartado “Reorganización de tablas” en la página 82 se describe cómo ordenar
y filtrar filas.
Cómo trabajar con tablas
Utilice diferentes técnicas para crear tablas y para controlar sus características, tamaño
y ubicación.
Cómo añadir una tabla
La mayoría de las plantillas contienen una o varias tablas predefinidas, pero puede aña-
dir tablas adicionales a la hoja de cálculo de Numbers.
Éstos son algunos modos de añadir una tabla:
m Haga clic en Tablas en la barra de herramientas y seleccione una tabla predefinida
en el menú local.
Puede añadir sus propias tablas predefinidas al menú local. Consulte el apartado “Defi-
nición de tablas reutilizables” en la página 51 para obtener instrucciones al respecto.
m Seleccione Insertar > Tabla > tabla.
m Si desea crear una tabla nueva basada en una celda o varias celdas adyacentes de una
tabla existente, seleccione la celda o las celdas, mantenga pulsada la selección y, a con-
tinuación, arrastre la selección a la hoja. Para mantener los valores de las celdas selec-
cionadas en la tabla original, mantenga pulsada la tecla Opción mientras los arrastra.
Consulte “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 52 para obtener
más información acerca de las técnicas de selección de celdas.
m Si desea crear una tabla nueva basada en una fila o columna entera de una tabla exis-
tente, haga clic en la pestaña de referencia asociada con la fila o columna, mantenga
pulsada la pestaña de referencia, arrastre la fila o columna a la hoja y, a continuación,
suelte la pestaña. Para mantener los valores de la fila o columna de la tabla original,
mantenga pulsada la tecla Opción mientras los arrastra.
Cómo utilizar las herramientas de tabla
Puede dar formato a una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utili-
zando diferentes herramientas de Numbers.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 47
Éstos son algunos modos de controlar las características de una tabla:
m Seleccione una tabla y utilice la barra de formato para formatear la tabla con rapidez.
m Utilice el “Inspector de la tabla” para acceder a los controles específicos de la tabla, como
los campos para controlar con precisión el ancho de columna y la altura de la fila. Para
abrir el Inspector de tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a conti-
nuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”.
m Utilice el “Inspector de celdas” para formatear valores de celda. Por ejemplo, puede
mostrar un símbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios.
También puede configurar un formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que
una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un número concreto.
Ordenar texto de celdas
de la tabla.
Formatear bordes
de celda.
Añadir color de fondo
a una celda.
Formatear valores
de celda.
Gestionar cabeceras y
pie de página.
Mostrar u ocultar el nombre de una tabla.
Formatear texto
de celdas de la tabla.
Añada un nombre de tabla.
Añada y elimine una fila de cabecera, una
columna de cabecera y una fila de pie de página.
Combine o divida las celdas seleccionadas.
Ajuste el tamaño de las filas
y columnas.
Ajuste el estilo, el ancho y el color
de los bordes de celda.
Añada color o una imagen
a una celda.
Cambie el comportamiento de las
teclas Retorno y Tabulador. Consulte
el apartado “Cómo seleccionar una
celda de tabla” en la página 53 para
más detalles.
Controle la visibilidad de las
celdas de cabecera en tablas
de varias páginas.
48 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Para abrir el “Inspector de celdas”, haga clic en Inspector en la barra de herramientas
y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de celdas”.
m Utilice los estilos de tabla para ajustar la apariencia de las tablas de forma rápida y
coherente. Consulte el apartado “Uso de estilos de tabla” en la página 84 para obtener
más información.
m Utilice las pestañas de referencia y los tiradores que aparecen al seleccionar una celda
de la tabla para reorganizar la tabla con rapidez, seleccionar todas las celdas de una fila
o columna, añadir o eliminar filas y columnas, etc.
Las pestañas de referencia también se utilizan al trabajar con fórmulas (en el apartado
“Cómo utilizar referencias de celda” en la página 96 se explica cómo).
m Utilice el “Inspector de la figura” para crear efectos visuales especiales, como sombras.
Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en el Inspector y después haga clic en el
botón Inspector de la figura.
m Acceda a un menú de función rápida seleccionando una tabla o celda(s) y mantenga
pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.
Configure el formato para
mostrar los valores de las
celdas seleccionadas.
Seleccione la opción de ajustar texto
en las celdas seleccionadas.
Utilice un color para resaltar
las celdas cuyos valores cumplen
sus reglas.
Arrastre el tirador de tabla
para mover la tabla.
Las letras de las pestañas de referencia se pueden
utilizar para hacer referencia a columnas.
Haga clic en el tirador de
columna para añadir una
columna. Arrástrelo para
añadir varias columnas.
Los números de las
pestañas de referencia se
pueden utilizar para hacer
referencia a filas.
Arrastre el tirador de columna
y fila hacia abajo para añadir filas.
Arrástrelo a la derecha para
añadir columnas.
Haga clic en el tirador de fila para añadir
una fila. Arrástrelo para añadir más filas.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 49
También puede utilizar los menús locales de las pestañas de referencia de fila y columna.
m Utilice el “Editor de fórmulas” y la “Barra de fórmulas” para añadir y editar fórmulas.
Consulte los apartados “Cómo utilizar el Editor de fórmulas” en la página 94 y
“Uso de la Barra de fórmulas” en la página 95 para obtener detalles.
m Utilice el visualizador de fórmulas para añadir y editar funciones. Consulte el apartado
“Cómo utilizar funciones” en la página 102 para más detalles.
Cómo redimensionar una tabla
Puede hacer que una tabla sea más grande o pequeña arrastrando uno de sus tirado-
res de selección o utilizando el Inspector de las dimensiones. También puede cambiar
el tamaño de una tabla redimensionando sus columnas y filas.
Éstos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:
m Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar una
tabla. Consulte el apartado “Cómo seleccionar una tabla” en la página 52 para obtener
instrucciones al respecto.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla.
Para modificar el tamaño de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opción
mientras arrastra.
Para modificar el tamaño de una tabla en una dirección, arrastre un tirador lateral en lugar
del tirador de la esquina.
50 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
m Si desea modificar el tamaño especificando las dimensiones exactas, seleccione una
tabla o una celda de tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a conti-
nuación, en el botón “Inspector de las dimensiones”. En el “Inspector de las dimensiones”,
puede especificar una anchura y una altura nuevas y cambiar la distancia de la tabla con
respecto a los márgenes mediante los campos de posición.
m Si una tabla abarca más de una páginas, deberá utilizar el Inspector de las dimensiones
para redimensionar la tabla. Para modificar el tamaño ajustando las dimensiones de filas
y columnas, consulte el apartado “Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de
tabla” en la página 77.
Cómo mover tablas
Puede mover una tabla arrastrándola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector
de las dimensiones.
Éstos son algunos modos de mover una tabla:
m Si la tabla no está seleccionada, haga clic en el borde de la tabla y manténgalo pulsado,
y arrástrela.
Si la tabla está seleccionada, arrástrela mientras mantiene pulsado el tirador Tabla situado
en la esquina superior izquierda.
m Para limitar el movimiento a un movimiento horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga
pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
m Para mover una tabla de forma precisa, haga clic en cualquier celda, haga clic en el
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimensio-
nes” y utilice los campos de Posición para reubicar la tabla.
m Para copiar una tabla y mover la copia, mantenga pulsada la tecla Opción, haga clic
en el borde de una tabla no seleccionada (y manténgalo pulsado), y arrastre.
Denominación de tablas
Cada tabla de Numbers tiene un nombre que se muestra en el panel Hojas y que se
puede mostrar, de manera opcional, sobre la tabla. El nombre de tabla por omisión
(Tabla 1, Tabla 2, etc.) se puede cambiar, ocultar y formatear, pero no se puede mover
ni redimensionar.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para trabajar con nombres
de tabla:
m Para cambiar el nombre, edítelo en el panel Hojas o en el campo Nombre del “Inspector
de la tabla”.
Dos tablas no pueden tener el mismo nombre en ninguna hoja.
m Para mostrar el nombre de la tabla en la hoja, seleccione Nombre en la barra de formato
o en el “Inspector de la tabla”.
Para ocultar el nombre de la tabla en la hoja, anule la selección de Nombre.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 51
m Para formatear el nombre, compruebe que la tabla no esté seleccionada, seleccione
Nombre en la barra de formato o en el Inspector de tablas, haga clic en el nombre
de la tabla para seleccionar la zona del nombre en la hoja, y utilice la barra de formato,
el panel de tipos de letra o el panel Texto del “Inspector del texto”.
m Para aumentar la distancia entre el nombre de tabla y el cuerpo de la tabla, seleccione
Nombre en el “Inspector de la tabla”, haga clic en el nombre en el lienzo y, a continua-
ción, utilice el “Inspector del texto” para modificar el valor de “Después del párrafo”.
Definición de tablas reutilizables
Puede añadir sus propias tablas al menú de tablas predefinidas que aparece al hacer
clic en Tablas en la barra de herramientas o seleccionar Insertar > Tabla. Las tablas
reutilizables tienen la geometría y el estilo de tabla que elija y pueden incluir conte-
nido (texto de cabecera, fórmulas, etc.).
Para definir una tabla reutilizable:
1 Seleccione una tabla.
2 Defina un estilo de tabla para la tabla. El estilo de tabla determina el formato de los bordes,
el fondo y el texto de las celdas de la tabla.
Siga las instrucciones del apartado “Cómo modificar el estilo de una tabla” en la página 85
para ver una manera de definir el estilo de tabla.
De manera alternativa, puede utilizar el estilo de tabla por omisión que esté en vigor
cuando añada una tabla a la hoja de cálculo basada en la tabla reutilizable. (Consulte el
apartado “Uso del estilo de tabla por omisión” en la página 86 para obtener información
acerca del estilo de tabla por omisión.) En el paso 7 se indica cómo utilizar esta opción.
3 Defina la geometría de la tabla.
Para redimensionar la tabla, consulte los apartado “Cómo redimensionar una tabla” en la
página 49 y “Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de tabla” en la página 77.
Para definir las columnas y filas, consulte el apartado “Cómo trabajar con filas y colum-
nas” en la página 72.
Para dividir o combinar celdas y redimensionar las celdas de la tabla, consulte los apar-
tados “Cómo dividir celdas de tabla” en la página 79 o “Cómo fusionar celdas de tabla”
en la página 78.
4 Añada y formatee el contenido que desee reutilizar. Consulte el apartado “Cómo traba-
jar con contenidos en las celdas de la tabla” en la página 56 para obtener instrucciones
al respecto. Las fórmulas que añada deben hacer referencia únicamente a las celdas de
la tabla que está definiendo.
5 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar tabla.
6 Escriba un nombre para la tabla.
52 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
7 Seleccione “Usar estilo por omisión del documento” si desea que la tabla tome el estilo
de tabla por omisión cuando se añada a la hoja de cálculo. De lo contrario, se utilizará
el estilo de tabla definido en el paso 2.
8 Haga clic en OK.
Ahora puede añadir una copia de la tabla reutilizable a la hoja de cálculo actual; para
ello, selecciónela en el menú de tablas predefinidas que aparece al hacer clic en Tablas
en la barra de herramientas o seleccione Insertar > Tabla.
Para reorganizar, renombrar o eliminar tablas del menú, seleccione Formato > Avanzado >
Gestionar tablas. Haga doble clic en un nombre para cambiar el nombre de una tabla pre-
definida. Seleccione una tabla y haga clic en los botones de flecha arriba o abajo para des-
plazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista de tablas. Haga clic en el botón Eliminar (–)
para eliminar una tabla. Haga clic en Salir cuando haya terminado.
Los cambios de la tabla y el menú se aplican únicamente a la hoja de cálculo actual.
Si desea que los cambios de las tablas reutilizables y el menú estén disponibles en
otras hojas de cálculo, guarde la hoja de cálculo como una plantilla, de acuerdo con
las instrucciones del apartado “Cómo diseñar una plantilla” en la página 203.
Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
Puede copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra.
La tabla conserva su apariencia, datos y otros atributos, pero algunas de las característi-
cas de Numbers no son compatibles en las demás aplicaciones:
 Las filas o columnas que están ocultas en Numbers no son visibles en las demás apli-
caciones. Para visualizarlas, seleccione la tabla y elija Formato > Tabla > “Mostrar todas
las filas” o “Mostrar todas las columnas”.
 Los comentarios añadidos a las celdas de la tabla de Numbers no se copian.
Para copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra:
1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en el apartado “Cómo
seleccionar una tabla” en la página 52.
2 Seleccione Edición > Copiar.
3 En la otra aplicación, establezca un punto de inserción para la tabla copiada y, a conti-
nuación, seleccione Edición > Pegar.
Cómo seleccionar tablas y sus componentes
Debe seleccionar tablas, filas, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas
antes de trabajar con ellos.
Cómo seleccionar una tabla
Al seleccionar una tabla, los tiradores de selección aparecen en los bordes de la misma.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 53
Éstos son algunos modos de seleccionar una tabla:
m Si la celda de la tabla no está seleccionada, mueva el puntero al borde de la tabla.
Cuando el puntero se convierta en una cruz negra, haga clic para seleccionar la tabla.
m Si una celda de tabla o un segmento de borde está seleccionado, haga clic en el tirador de
tabla situado en la esquina superior izquierda para seleccionar la tabla. También puede pul-
sar Comando + Retorno.
Cómo seleccionar una celda de tabla
Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado.
Al seleccionar una celda también se muestran pestañas de referencia a lo largo de la parte
superior y los laterales de la tabla.
Para seleccionar una sola celda de la tabla:
1 Mueva el puntero sobre la celda. El puntero se convierte en una cruz blanca.
2 Haga clic en la celda.
Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas de
flechas para mover la selección a una celda adyacente. Al seleccionar “La tecla Retorno
mueve a la siguiente celda” en las Opciones de tabla del Inspector de la tabla, en ocasio-
nes cambia el efecto de las teclas Retorno y Tabulador.
Seleccionar
Si la opción “Tecla Retorno”
está seleccionada
Si la opción “Tecla Retorno” no
está seleccionada
La siguiente celda a la derecha Pulse Tabulador.
Si pulsa
Tabulador cuando la
última celda de una columna
está seleccionada, se añadirá
una nueva columna.
Si añade o cambia datos en la
última columna, pulse Tabula-
dor dos veces para añadir una
nueva columna.
Pulse Tabulador.
Si pulsa Tabulador en la última
columna, se seleccionará la pri-
mera celda de la siguiente fila.
Si pulsa Tabulador en la última
celda de la tabla, se añadirá una
nueva fila.
La celda anterior Pulse Mayúsculas-Tabulador. Pulse Mayúsculas-Tabulador.
Si pulsa Mayúsculas-Tabulador
en la primera celda, se seleccio-
nará la última celda.
54 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
Puede añadir celdas adyacentes o no adyacentes.
Éstos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas:
m Para seleccionar celdas de tabla adyacentes, selecciona una celda y, a continuación,
mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciona las celdas adyacentes.
También puede hacer clic en una celda, mantenerla seleccionada y arrastrarla por
un intervalo de celdas.
m Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la selección
de una celda del grupo.
Cómo seleccionar una fila o una columna
Seleccione las filas y columnas mediante las pestañas de referencia.
Para seleccionar una fila o columna entera:
1 Seleccione cualquier celda de tabla de manera que las pestañas de referencia estén visibles.
2 Para seleccionar una columna, haga clic en la pestaña de referencia (sobre la columna).
Para seleccionar una fila, haga clic en la pestaña de referencia (a la izquierda de la fila).
La siguiente celda hacia abajo Pulse flecha abajo o Retorno.
Si ha estado utilizando la tecla
Tabulador para navegar por las
celdas, al pulsar Retorno se selec-
cionará la siguiente celda hacia
abajo de la celda en la que ha ini-
ciado la tabulación.
Si pulsa Retorno cuando la última
celda de una fila está seleccio-
nada, se añadirá una nueva fila.
Si añade o cambia datos en la
última celda, pulse Retorno dos
veces para añadir una nueva fila.
Pulse flecha abajo.
La siguiente celda hacia arriba Pulse flecha arriba o Mayúscu-
las-Retorno.
Pulse flecha arriba.
Seleccionar
Si la opción “Tecla Retorno”
está seleccionada
Si la opción “Tecla Retorno” no
está seleccionada
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 55
Cómo seleccionar los bordes de una celda
Si desea formatear los segmento de borde de celda, selecciónelos. Un segmento
de borde único es un lateral de una celda. Un segmento de borde largo incluye todos
los segmentos de borde únicos adyacentes.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para seleccionar segmentos
de borde:
m Para seleccionar segmentos de borde en un solo paso, seleccione una tabla, fila,
columna o celda.
Haga clic en el botón Bordes de la barra de formato y seleccione una opción
del menú local.
También puede utilizar los botones “Bordes de celda” del “Inspector de la tabla” para
seleccionar un segmento de borde.
Un segmento de borde
único (horizontal)
Un segmento de
borde largo (vertical)
Un segmento de borde
largo (horizontal)
Un segmento de borde
único (vertical)
Botón Bordes
56 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
m Para seleccionar y anular la selección de segmentos haciendo clic en ellos en una tabla,
utilice el modo de selección de borde. Seleccione “Permitir selección de borde” en el
menú local Bordes de la barra de formato o elija Tabla > “Permitir selección de borde”,
y a continuación seleccione la tabla con la que desea trabajar.
El puntero cambia de forma cuando se coloca sobre un segmento horizontal o vertical,
para abarcarlo.
Para seleccionar un segmento largo, haga clic en el borde horizontal o vertical de una celda.
Para cambiar la selección a un segmento único, vuelva a hacer clic.
Haga clic para alternar entre la selección de segmento único y de segmento largo.
Para añadir un segmento único o largo a la selección, mantenga pulsada la tecla
Mayúsculas o Comando mientras hace clic.
Para anular la selección de un segmento único, haga clic en él mientras mantiene pulsada
la tecla Comando o Mayúsculas.
Para salir del modo de selección de borde, elija “No permitir selección de borde” en el
menú local Bordes de la barra de formato o seleccione Tabla > “No permitir selección
de borde”.
Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla
Puede añadir texto, números y fechas en las celdas de la tabla, y puede formatear valo-
res en las celdas. También se pueden agregar imágenes y color de fondo, además de
casillas de opciones, diapositivas y otros controles. Y puede utilizar la opción de auto-
rrelleno para utilizar el contenido en una o más celdas para añadir de forma automá-
tica valores en las celdas adyacentes.
Cómo añadir y editar valores de celdas
Puede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.
Éstos son algunos modos de añadir y editar valores:
m Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. “Cómo seleccionar una celda de tabla”
en la página 53 le indicará cómo seleccionar celdas.
m Para reemplazar un contenido específico ya presente en la celda, seleccione la celda y
seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla
Mayúsculas, y seleccione más contenido si desea reemplazar más. Escriba para reem-
plazar el contenido seleccionado.
El puntero tiene esta apariencia
cuando está sobre un segmento
horizontal.
El puntero tiene esta apariencia
cuando está sobre un segmento
vertical.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 57
m Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir.
Si “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” no está seleccionado en el Inspector
de tablas, también puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona
todo el contenido de la celda. A continuación, puede empezar a escribir.
m Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic
para colocar el punto de inserción y comience a escribir.
m Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las cel-
das, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Edición > Eliminar.
Para eliminar los contenidos, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione
Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplicará a la selección.
m Para copiar, pegar y mover valores de celda, consulte las instrucciones del apartado
“Cómo copiar y mover celdas” en la página 80.
m Para añadir fórmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de “Uso de
fórmulas” en la página 88 y “Cómo utilizar funciones” en la página 102.
Cómo trabajar con texto en las celdas
Puede controlar el formato y la alineación del texto en las celdas de la tabla y puede
utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortográfico.
Al escribir texto en una celda, Numbers muestra el texto que se puede utilizar para
completar el contenido de la celda según texto similar presente en otra parte de la
tabla. Puede utilizar el texto sugerido, si es adecuado, o seguir escribiendo e ignorar
las sugerencias.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla:
m Para insertar un salto de línea, pulse Control + Retorno.
m Para insertar un salto de párrafo, si no está seleccionada la opción “La tecla de Retorno
lleva a la siguiente celda” en “Opciones de tabla” del Inspector de la tabla, pulse la tecla
Retorno. En caso contrario, pulse Opción + Retorno.
m Para insertar una marca de tabulación en una tabla, pulse Opción-Tabulador.
m Para ajustar la alineación de texto, utilice los botones de alineación de la barra de formato.
El “Inspector del texto” incluye opciones de formato de texto adicionales (haga clic en
Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón “Inspector del texto”).
Alinee el texto a la izquierda, en el centro
o a la derecha; justifique el texto; o alinee
el texto a la izquierda y los números a la derecha.
Alinee el texto en la parte superior,
inferior o en el centro de las celdas.
58 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
m Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice los botones de formato de texto
en la barra de formato.
Otra opción es utilizar el panel “Tipo de letra” (haga clic en “Tipos de letra” en la barra
de herramientas).
m Para comprobar la ortografía, siga las instrucciones que aparecen en “Cómo comprobar
la ortografía” en la página 157.
m Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones
que aparecen en “Cómo buscar y reemplazar texto” en la página 159.
m Para evitar que Numbers interprete lo que usted escriba como un número, utilice el for-
mato de texto. Consulte el apartado “Cómo utilizar el formato de texto” en la página 67
para más detalles.
Cómo trabajar con números en las celdas
Algunas operaciones con tablas, como las fórmulas y las funciones que realizan opera-
ciones matemáticas, dependen de celdas que contienen los valores numéricos.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con números en las celdas de la tabla:
m En una celda numérica utilice solamente los números de 0 a 9 o los siguientes caracteres:
+, –, (, ), /, $, %, punto, E, e.
m Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de
celda, como se describe en “Cómo dar formato a los valores de celdas” en la página 60.
m Para especificar un número negativo, utilice el símbolo menos (–) antes del número.
Cuando escriba un número en una celda de tabla que sea demasiado largo para poder
visualizarse, Numbers convertirá el número:
 Cuando un número decimal no quepa en una celda, el número se redondeará. Por
ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertiría en 1,77777777777778.
 Cuando un número entero no quepa en una celda, el número se mostrará con nota-
ción científica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertiría en 7.7.77778E+19.
La notación científica visualiza los números utilizando un exponente elevado a
la potencia 10. El exponente se muestra a continuación de la “E”.
Seleccione un tipo de letra.
Seleccione una tipografía.
Seleccione el tamaño
Seleccione el color
del texto.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 59
Si el número convertido sigue sin caber, se recortará. Consulte el apartado “Cómo mos-
trar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 59 para obtener más
información.
Puede encontrar instrucciones sobre el uso de fórmulas y funciones en celdas de tabla
en “Uso de fórmulas” en la página 88 y en “Cómo utilizar funciones” en la página 102.
Cómo trabajar con fechas en las celdas
A menos que una celda tenga un formato de fecha y hora asociado a la misma, al escribir
un valor que pueda interpretarse como un valor de fecha u hora, Numbers puede cambiar
el formato del valor.
Por ejemplo, si escribe 1/22/45 o 1-22-45 en una celda de tabla con el formato de celda
automático y abandona la celda, el valor cambiará a 22-Ene-2045. Si escribe un valor de
año de dos dígitos mayor o igual que 50, Numbers añadirá el prefijo “19”; en caso con-
trario, Numbers añadirá el prefijo “20”.
Y si escribe 12 pm, el valor se convierte en 12:00 PM. Puede editar el valor en el caso
de que necesite cambiarlo.
Consulte “Cómo utilizar el formato de fecha y hora” en la página 65 para obtener más
información sobre el formato de fecha y hora.
Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
Cuando una celda es demasiado pequeña para mostrar todo su contenido, esto es
lo que ocurre:
 Si el contenido es un número o una fecha, aparecerá un indicador de solapamiento.
 Con otros tipos de valores, no aparece ningún indicador de solapamiento. Solo puede
ver contenido que sea visible dentro de los límites de su celda.
Puede ampliar una celda para que tenga más contenido visible, o dejar que los números
y las fechas salten a las celdas vacías adyacentes.
Éstos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda:
m Para que un valor numérico o de fecha de una celda se expanda a las celdas adyacentes,
anule la selección de “Ajustar texto” en Celda del “Inspector de celdas”.
Si las celdas adyacentes están vacías, mostrarán el contenido completo. Pero si contienen
datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrará y aparecerá el indicador de
solapamiento.
Si desea que el contenido se ajuste al tamaño de la celda, seleccione Ajustar en la barra
de formato o “Ajustar texto” en el “Inspector de celdas”.
Indicador de solapamiento
60 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
m Si los valores de la celda no son visibles debido a que las columnas son demasiado estre-
chas, puede utilizar el botón Ajustar situado junto a los controles de “Ancho columna”
del “Inspector de la tabla” para visualizar los valores. Seleccione una celda, columna(s)
o la tabla y, a continuación, haga clic en el botón Ajustar.
También puede redimensionar una columna arrastrando el borde derecho de su
pestaña de referencia hacia la derecha, o mediante los controles “Ancho columna”
del Inspector de la tabla.
m Si los valores de la celda no son visibles debido a que las filas son demasiado estrechas,
puede utilizar el botón Ajustar situado junto a los controles de “Altura de columna” del
“Inspector de la tabla” para visualizar los valores. Seleccione una celda, fila(s) o la tabla y,
a continuación, haga clic en el botón Ajustar. Al añadir o eliminar contenido de una fila,
la altura de la fila cambia automáticamente para adaptarse a la altura del contenido.
También puede redimensionar una fila haciendo clic en el borde derecho de la pestaña
de referencia y arrastrándolo hacia abajo, o mediante los controles de “Altura fila” del
“Inspector de la tabla”.
m Además, puede redimensionar las columnas y las filas para adaptarlo al contenido
mediante las pestañas de referencia.
Si desea aumentar la altura de una fila para adaptarla al contenido más largo, haga
doble clic en el borde inferior de la pestaña de referencia de la fila. La anchura de
columna no se ajusta automáticamente al realizar cambios en el contenido.
Si desea aumentar el ancho de una columna para adaptarlo al contenido más largo,
haga doble clic en el borde derecho de la pestaña de referencia de la columna.
Cómo dar formato a los valores de celdas
Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto.
Por ejemplo, puede aplicar un formato numérico a las celdas que contengan valores mone-
tarios para que el símbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, £ o ¥) aparezca
junto a ellos. Otra opción es formatear las celdas para que contengan controles, como casi-
llas y reguladores, para añadir o cambiar valores de celda.
Cuando utiliza un formato de celda, solo está definiendo las características de visualiza-
ción de un valor. Cuando el valor se utiliza en fórmulas, se emplea el valor real, no el valor
formateado. La única excepción son los números con demasiadas posiciones decimales,
que se redondean.
Puede definir los formatos de celda mediante la barra de formato o el menú local
“Formato celda” del Inspector de celdas. Si desea visualizar los valores de celda tal
y como los escribe, seleccione Automáticamente; de lo contrario, seleccione el ele-
mento que proporcione el formato específico que desea utilizar.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 61
Éstos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas:
m Para añadir un valor a una celda vacía que tiene un formato, seleccione la celda e intro-
duzca un valor. El formato se aplicará al salir de la celda.
m Para aplicar un formato de celda a un valor existente, seleccione una o más celdas que
contengan valores. Use el Inspector de celdas o la barra de formato para definir un for-
mato de celda. El formato que defina se aplicará a los valores de las celdas seleccionadas.
m Para visualizar un valor exactamente tal como se escribe, seleccione la celda y elija
Automático en la barra de formato o en el menú local “Formato de celdas” del Inspec-
tor de celdas. Se conservará el valor pero se eliminará su formato.
m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminará. Para borrar
el formato, seleccione Automático en la barra de formato o en el menú local “Formato
de celdas” del Inspector de celdas.
m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando
la función de autorrelleno. Consulte el apartado “Cómo utilizar el autorrelleno en celdas
de tabla” en la página 72 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo utilizar el formato de números
Utilice el formato de números para formatear la visualización de los decimales del número,
el separador de miles y los valores negativos.
Para definir un formato de número que muestre dos decimales, sin separador de miles,
y los números negativos con el símbolo de negativo, seleccione una o varias celdas y, a
continuación, haga clic en el botón “Formato numérico” de la barra de formato. Utilice
los botones “Reducir el número de decimales” y “Aumentar el número de decimales”
para cambiar el número de decimales.
Si desea tener más control sobre el formato numérico, utilice el “Inspector de celdas”.
Botón “Formato
numérico”
Botón “Aumentar el
número de decimales”
Botón “Reducir el
número de decimales”
62 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Para definir un formato numérico mediante el “Inspector de celdas”:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón Inspector
de celdas.
3 Seleccione Número en el menú local “Formato de celdas”.
4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor con-
tiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará,
sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos
decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local
situado junto al campo Decimales.
6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione “Separador de miles”.
Cómo utilizar el formato de moneda
Utilice el formato de moneda para formatear la visualización de los valores de moneda.
Para definir un formato de moneda que muestre dos decimales, un separador de miles
y los números negativos con el símbolo de negativo, seleccione una o varias celdas y,
a continuación, haga clic en el botón “Formato moneda”. Utilice los botones “Reducir
el número de decimales” y “Aumentar el número de decimales” para cambiar el número
de decimales.
Si desea tener más control sobre el formato de moneda, utilice el “Inspector de celdas”.
Botón “Formato
moneda”
Botón “Aumentar el
número de decimales”
Botón “Reducir el
número de decimales”
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 63
Para definir un formato de moneda mediante el “Inspector de celdas”:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón Inspector
de celdas.
3 Seleccione Moneda en el menú local “Formato de celdas”.
4 Para especificar un símbolo de moneda, seleccione una opción en el menú local Símbolo.
Si desea maximizar el número de opciones del menú local Símbolo, seleccione Numbers >
Preferencias y, a continuación, “Mostrar lista completa de monedas en el Inspector de cel-
das” en el panel General.
5 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor con-
tiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará,
sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos
decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
6 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local
situado junto al campo Decimales.
7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione “Separador de miles”.
8 Para mostrar el símbolo de divisa en el borde de la celda, seleccione “Estilo contabilidad”.
Cómo utilizar el formato de porcentaje
Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numéricos seguidos del símbolo %.
Si el valor se utiliza en una fórmula, se utilizará la versión decimal de dicho valor.
Por ejemplo, un valor visualizado como 3% se utiliza como “0,03” en una fórmula.
Si escribe 3% en una celda formateada utilizando el formato automático y aplica el for-
mato de porcentaje a la celda, el valor visualizado será 3%. Sin embargo, si escribe 3% en
una celda formateada utilizando el formato automático y aplica el formato de porcentaje
a la celda, el valor visualizado será 300%.
64 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Para definir un formato de porcentaje que muestre dos decimales, un separador de
miles y los números negativos con el símbolo de negativo, seleccione una o varias
celdas y, a continuación, haga clic en el botón “Formato porcentaje”. Utilice los botones
“Reducir el número de decimales” y “Aumentar el número de decimales” para cambiar
el número de decimales.
Si desea tener más control sobre el formato de porcentaje, utilice el “Inspector de celdas”.
Para definir un formato de porcentaje mediante el “Inspector de celdas”:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón Inspector
de celdas.
3 Seleccione Porcentaje en el menú local “Formato de celdas”.
4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor con-
tiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará,
sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos
decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
Botón
“Formato
porcentaje”
Botón “Aumentar el
número de decimales”
Botón “Reducir el
número de decimales”
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 65
5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local
situado junto al campo Decimales.
6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione “Separador de miles”.
Si una celda que está formateando ya contiene un valor, éste se asume como un valor
decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.
Cómo utilizar el formato de fecha y hora
Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.
Si desea definir un formato de fecha y hora, haga clic en el botón “Más formatos de
celda” de la barra de formato, seleccione una o varias celdas y, a continuación, selec-
cione “Fecha y hora” en el menú local y elija una opción del submenú.
Si desea tener más control sobre el formato de fecha y hora, utilice el “Inspector de celdas”.
Para definir un formato de fecha y hora mediante el “Inspector de celdas”:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón Inspector
de celdas.
3 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local “Formato celda”.
4 Para especificar cómo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el menú
local Fecha.
5 Para especificar cómo desea el formato de hora, seleccione un formato en el menú
local Hora.
Botón “Más formatos
de celda”
Seleccione Más para aplicar el formato
de fecha y hora por omisión de la planti-
lla y abra el Inspector de celdas.
66 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Cómo utilizar el formato de fracciones
Utilice el formato de fracciones para controlar la visualización de valores inferiores a 1.
Por ejemplo, 27,5 se muestra como 27 1/2 si el formato es “Medias” y como 27 4/8 si
el formato es “Octavos”.
Para definir un formato de fracción, seleccione una o varias celdas, elija Fracciones en
el menú local “Más formatos de celda” de la barra de formato y seleccione un formato
en el submenú.
También puede utilizar el Inspector de celdas.
Para definir un formato de fracción para celdas seleccionadas mediante el “Inspector
de celdas”:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón Inspector
de celdas.
3 Seleccione Fracción en el menú local “Formato de celdas”.
4 Elija un formato de visualización en el menú local Precisión.
Botón “Más formatos
de celda”
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 67
Cómo utilizar el formato científico
Utilice el formato científico para visualizar los números utilizando un exponente elevado a la
potencia 10. El exponente se muestra a continuación de una “E”. Por ejemplo, el valor 5,00 en
formato científico se mostraría como 5,00E0. Y el valor 12345 se mostraría como 1,2345E4.
Para definir un formato científico que muestre dos posiciones decimales, seleccione una
o más celdas y elija Científico en el botón “Más formatos de celda” de la barra de formato.
Si desea tener más control sobre el número de posiciones decimales, utilice el “Inspector
de celdas”.
Para definir un formato científico para una o más celdas mediante el “Inspector
de celdas”:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón Inspector
de celdas.
3 Seleccione Científico en el menú local “Formato de celdas”.
4 Para especificar el número de posiciones decimales que se visualizará, utilice el campo
Decimales.
Cómo utilizar el formato de texto
Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado
como texto, incluso aunque se trate de un número.
Botón “Más formatos de celda”
68 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Hay diferentes maneras de definir un formato de texto para una o varias celdas
seleccionadas:
m Haga clic en el botón “Más formatos de celda” de la barra de formato y seleccione Texto.
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector
de celdas” y seleccione Texto en el menú local “Formato de celdas”.
Uso de casillas y otros formatos de control
Puede añadir una casilla, un regulador, un paso o un menú local a una celda:
 Las casillas se utilizan para celdas cuyo valor indica uno de dos estados posibles,
como activado o desactivado y sí o no.
 Los reguladores son útiles para realizar cambios considerables en los números
con rapidez, de manera que puede ver el efecto de los cambios en otras celdas
de la tabla o una gráfica.
 Los pasos le permiten aumentar o reducir números en incrementos específicos.
 Los menú locales le permiten predefinir los valores que puede contener una celda.
Al formatear una celda para que utilice una casilla o un menú local, sólo se puede aña-
dir o cambiar el contenido de una celda mediante el control. Las celdas que utilizan un
regulador o controlador de paso permiten escribir un valor en la celda o usar el control;
al hacer clic fuera de la celda, el valor cambia según los ajustes realizados a la hora de
definir el regulador o controlador de paso.
Botón “Más formatos de celda”
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 69
A continuación, presentamos distintos procedimientos para añadir controles a celdas:
m Para añadir una casilla, seleccione la celda o las celdas.
Haga clic en el botón Casilla de la barra de formato. Las casillas que no están marcadas
se añaden a las celdas seleccionadas.
Otra opción es hacer clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, hacer clic
en el botón “Inspector de celdas”. Seleccione Casilla en el menú local “Formato celda“ y,
a continuación, seleccione el estado inicial (Seleccionado o No seleccionado).
m Para añadir un regulador, haga clic en el botón “Más formatos de celda” de la barra de
formato y, a continuación, seleccione Regulador en el menú local. Se creará un regula-
dor con los ajustes por omisión, visible en el Inspector de celdas.
También puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Regulador en el menú local
“Formato de celdas”.
En el Inspector de celdas, cambie los ajustes por omisión si así lo desea:
Mínimo y Máximo: indica los valores menor y mayor de la celda.
Incremento: indica la cantidad en que se aumenta o reduce el valor de la celda al mover
el regulador (o las teclas de flecha) un incremento.
Botón Casilla
Botón “Más formatos de celda”
70 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Posición: le permite colocar el regulador a la derecha o en la parte inferior de la celda.
Mostrar como: aplica un formato de número, moneda, porcentaje o científico a los valores
de la celda.
Decimales: indica el número de decimales que se deben mostrar.
m Para añadir un menú local, haga clic en el botón “Más formatos de celda” de la barra de
formato y, a continuación, seleccione “Menú local” en el menú local para crear un menú
local con los ajustes por omisión.
También puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar “Menú local” en el menú local
“Formato de celdas”.
En el Inspector de celdas, edite las entradas del marcador de posición en la lista; para
hacerlo, selecciónelas y escriba los valores que desee.
Para añadir un elemento a la lista, haga clic en + y escriba el elemento. Si especifica
un número, se tratará como un número, no como texto.
Para eliminar un elemento, selecciónelo y haga clic en –.
m Para añadir un controlador de paso, haga clic en el botón “Más formatos de celda” de la
barra de formato y, a continuación, seleccione Paso en el menú local para crear un con-
trolador de pasos con los ajustes por omisión.
También puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Paso en el menú local “Formato
de celdas”.
En el Inspector de celdas, cambie los ajustes por omisión si así lo desea:
Mínimo y Máximo: indica los valores menor y mayor de la celda.
Incremento: indica la cantidad en que se aumenta o reduce el valor de la celda al hacer
clic una vez en el control de paso (o una tecla de flecha).
Mostrar como: aplica un formato de número, moneda, porcentaje o científico a los valo-
res de la celda.
Decimales: indica el número de decimales que se deben mostrar.
Cómo monitorizar los valores de las celdas
Puede hacer que Numbers cambie el relleno de una celda y/o el color del texto cuando
su contenido cumpla una condición determinada.
Puede definir reglas sencillas que comprueben el cumplimiento de una condición y cam-
bien el relleno y/o el color del texto si dicha condición se cumple. Por ejemplo, puede defi-
nir una regla que cambie el color de una celda a azul si contiene un valor concreto y otra
regla que cambie el color de una celda si contiene otro valor.
Puede aplicar una regla a una sola celda o a un intervalo de celdas. Las reglas aplicadas
a varias celdas activan cambios de color cuando cualquiera de las celdas cumple la con-
dición de la regla.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 71
Para definir reglas:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de celdas”.
3 Seleccione Formato condicional y haga clic en “Mostrar reglas”.
4 Seleccione “Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes”.
5 Seleccione una condición en el menú local “Seleccionar una regla”.
Las condiciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos.
Las condiciones para valores de texto se encuentran en la sección del medio de la lista
y las condiciones de fecha, en la parte inferior.
Tenga en cuenta que la condición Entre requiere que especifique dos números. La con-
dición se cumple si cualquiera de los números o cualquier número entre ellos aparece
en la(s) celda(s).
6 Introduzca la información adicional necesaria para especificar una condición concreta
que se deba comprobar.
7 Seleccione Color de relleno y/o Color de texto y haga clic en los contenedores de color
(consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 174) para definir los colores de fondo
y de los valores que se deberán aplicar en la celda si se cumple la condición.
8 Para añadir otra regla, haga clic en + y repita los pasos del 5 al 7.
Si se define más de una regla para una celda y el contenido de la celda cumple las con-
diciones de varias reglas, los colores asociados con la regla superior en la lista serán los
que se aplican a dicha celda.
Para dejar de utilizar una regla, haga clic en el botón – para eliminarla, o anule la selección
de “Color de relleno” y “Color de texto” para desactivar la regla. Si ya no desea utilizar una
lista de reglas, anule la selección de “Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes”.
Cómo añadir imágenes o color a las celdas
Puede añadir gráficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.
Para añadir una imagen o color a una celda de tabla:
1 Seleccione la celda.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en
el Inspector de la tabla.
3 Para añadir una imagen, seleccione “Relleno de imagen” en el menú local “Fondo
de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la
página 175 para obtener instrucciones al respecto.
4 Para añadir un color de fondo, seleccione “Relleno de color” o Gradación en el menú local
“Fondo de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 173
para obtener más información.
72 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
La opción de autorrelleno le permite utilizar el contenido de una o más celdas para
añadir valores de forma automática en las celdas contiguas.
Éstos son algunos modos de autorrellenar celdas de tabla:
m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione
la celda y, a continuación, arrastre el tirador de relleno por la esquina inferior derecha
sobre las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno. Puede arrastrar hacia la
derecha para añadir valores en las celdas contiguas de la misma fila, o puede arrastrar
hacia abajo para añadir valores a las celdas contiguas de la misma columna.
Se pegan los datos, el formato de celda, las fórmulas o el relleno asociados con la celda
seleccionada, pero no los comentarios.
Si la celda seleccionada no contiene datos, la opción de autorrelleno borra los datos
de las celdas de destino.
m También puede añadir valores a las celdas basándose en patrones de valores. Por ejemplo,
si una celda contiene un día de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla
hacia la derecha o hacia abajo para añadir el siguiente día o mes en la celda contigua.
Para crear nuevos valores basándose en patrones numéricos, seleccione dos o más cel-
das antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2,
los valores 3 y 4 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas selec-
cionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar a las dos cel-
das contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).
El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después
del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
Cómo trabajar con filas y columnas
Puede añadir o eliminar de forma rápida filas y columnas, crear una fila o columna
de cabecera o una fila de pie de página y otras opciones.
Cuando se insertan, eliminan, redimensionan, ocultan o muestran filas o columnas de
una tabla, se pueden mover otros objetos de la hoja para evitar que se solapen o man-
tengan posiciones de objeto relativas. Para evitar que los objetos se muevan de forma
automática, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, anule la selec-
ción de “Mover objetos automáticamente al redimensionar tablas”.
Cómo añadir filas
Puede añadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de
pie de página, las filas que se añadan en la parte inferior de la tabla se añaden encima
de la fila de pie de página.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 73
Éstos son algunos modos de añadir filas:
m Para añadir una sola fila, coloque el puntero sobre la pestaña de referencia de una columna
para ver su flecha de menú y, a continuación, haga clic en la flecha y seleccione “Añadir fila
arriba” o “Añadir fila abajo” en el menú local. También puede seleccionar estos comandos en
el menú Tabla.
m Para añadir una fila al final de la tabla, pulse Retorno cuando esté seleccionada la última
celda. Pulse Retorno dos veces si acaba de añadir o cambiar el valor de la celda.
Si no está seleccionada la opción “La tecla Retorno se mueve a la siguiente celda” en
“Opciones de tabla” del Inspector de tablas, pulse la tecla Tabulador desde la última
celda de la fila.
m Para añadir una o más filas al final de la tabla, puede utilizar el tirador de fila situado
en la esquina inferior izquierda, que estará visible cuando seleccione una celda.
Para añadir una fila al final de la tabla, haga clic una vez en el tirador de fila.
Para añadir varias filas al final de la tabla, arrastre hacia abajo el tirador de fila o el tirador
de columna y fila (en la esquina inferior derecha).
Para añadir filas y columnas al mismo tiempo, arrastre el tirador de columna y fila
en diagonal.
m Puede dividir celdas en dos filas iguales. “Cómo dividir celdas de tabla” en la página 79
le indicará cómo hacerlo.
Cómo añadir columnas
Puede añadir nuevas columnas en una tabla.
Éstos son algunos modos de añadir columnas:
m Para añadir una sola columna, desplace el puntero sobre la pestaña de referencia de
una columna para ver su flecha de menú. Haga clic en la flecha y seleccione “Añadir
columna antes” o “Añadir columna después” en el menú local. También puede seleccio-
nar estos comandos en el menú Tabla.
m Puede utilizar la tecla Tabulador para añadir una columna a la derecha de la tabla
cuando la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” esté seleccionada
en “Opciones de tabla” en el “Inspector de la tabla”.
Pulse Tabulador una vez cuando se haya seleccionado la última celda. Pulse Tabulador
dos veces si acaba de añadir o cambiar el valor de la celda.
74 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
m Si desea añadir una o varias columnas a la derecha de una tabla, puede utilizar el tira-
dor de columna de la esquina superior derecha, que estará visible cuando seleccione
una celda.
Para añadir una columna a la derecha de la tabla, haga clic una vez en el tirador
de columna.
Para añadir varias columnas a la derecha de la tabla, arrastre el tirador de columna
o el tirador de columna y fila (en la esquina inferior derecha) hacia la derecha.
Para añadir filas y columnas al mismo tiempo, arrastre el tirador de columna y fila
en diagonal.
m Puede dividir celdas en dos columnas iguales. “Cómo dividir celdas de tabla” en la
página 79 le indicará cómo hacerlo.
Cómo reorganizar filas y columnas
La pestaña de referencia de una fila o columna le permite mover o copiar la fila
o columna a una ubicación diferente de la misma tabla o de otra tabla.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para reorganizar filas
y columnas:
m Para mover una columna o fila a una ubicación diferente de la misma tabla o de una tabla
diferente, haga clic en la pestaña de referencia de la columna o la fila y, a continuación,
haga clic y arrastre la pestaña de referencia. Suelte la pestaña cuando la línea negra resalte
el punto donde desea insertar la columna o fila.
m Para insertar una copia de una fila o columna en otro punto de la tabla o en otra tabla, haga
clic en la pestaña de referencia, vuelva a hacer clic y mantenga pulsada la tecla Opción y la
pestaña de referencia mientras arrastra la columna o fila a la ubicación deseada.
También puede copiar o mover una sola celda o un grupo de celdas adyacentes den-
tro de una tabla o entre tablas diferentes. Consulte el apartado “Cómo copiar y mover
celdas” para obtener instrucciones al respecto.
Cómo eliminar filas y columnas de tabla
Existen diferentes técnicas disponibles para eliminar una o más filas o columnas
de una tabla.
Éstos son algunos modos de eliminar filas o columnas:
m Seleccione las filas o columnas o una celda de estas y, a continuación, seleccione
Tabla > Eliminar fila o Tabla > Eliminar columna.
m Para eliminar una sola fila o columna, coloque el puntero sobre la pestaña de referencia de
la columna o fila para ver la flecha del menú y seleccione “Eliminar fila” o “Eliminar columna”
en el menú local.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 75
m Para eliminar varias filas o columnas adyacentes, seleccione las filas o columnas y selec-
cione “Eliminar las filas seleccionadas” o “Eliminar las columnas seleccionadas” en el menú
local de la pestaña de referencia de una fila o columna seleccionada.
m Arrastre el tirador de fila de la esquina inferior izquierda o el tirador de columna
de la esquina inferior derecha para eliminar las filas vacías.
Para eliminar las filas con contenido, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra.
m Arrastre el tirador de columna de la esquina superior derecha hacia adentro para elimi-
nar las columnas vacías.
Para eliminar las columnas con contenido, mantenga pulsada la tecla Opción mientras
arrastra.
Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla
Utilice las filas y columnas de cabecera para etiquetar los datos en filas y columnas. Las
filas y columnas de cabecera están formateadas de tal modo que son independientes del
resto de filas y columnas. Una fila de cabecera incluye la celda superior de cada columna.
Una columna de cabecera incluye la celda situada más a la izquierda de cada columna.
Las filas de cabecera y las columnas de cabecera aparecen al principio de la tabla y en
todas las páginas si la tabla abarca más de una página. Si una tabla abarca varias pági-
nas, al editar el texto o cambiar la apariencia de la columna o fila de cabecera, el cam-
bio se realiza de manera coherente en toda la tabla.
No es posible dividir una fila de cabecera o fila de pie de página en filas múltiples ni
una columna de cabecera en columnas múltiples.
Éstos son algunos modos de añadir o eliminar una fila o columna de cabecera:
m Seleccione la tabla y, a continuación, haga clic en el botón Cabecera adecuado de
la barra de formato.
Si la tabla no tiene una columna o fila de cabecera, se añade una. Si la tabla tiene
una columna o fila de cabecera, se elimina.
m Seleccione la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en
el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en el botón Cabeceras y
pie de página adecuado.
m Seleccione la tabla y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes en el
menú Tabla: Añadir fila de cabecera, Eliminar fila de cabecera, Añadir columna de cabe-
cera, o Eliminar columna de cabecera.
Añada una columna de cabecera.
Añada una fila de cabecera.
76 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
m Si una tabla abarca varias páginas y desea repetir las cabeceras en la parte superior
de cada página, seleccione “Repetir celdas de cabecera en cada página” en la zona
de opciones de tabla del Inspector de la tabla.
Las celdas de una fila de cabecera o columna de cabecera se denominan celdas de cabe-
cera. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creación de fórmulas en las celdas de
la tabla. Consulte los apartados “Cómo utilizar referencias de celda” en la página 96 y
“Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila” en la página 99
para obtener más información.
Cómo utilizar una fila de pie de página
Utilice una fila de pie de página cuando desee dirigir la atención a la última fila de una
tabla. Una fila de pie de página puede incluir el mismo contenido que cualquier otra fila,
pero su formato la resalta visualmente.
Éstos son algunos modos de añadir o eliminar una fila de pie de página:
m Seleccione la tabla y, a continuación, haga clic en el botón Pie de página de la barra
de formato.
Si la tabla no tiene fila de pie de página, se añade una. Si la tabla tiene una fila de pie
de página, se elimina.
m Seleccione la tabla. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en
el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en el botón Cabeceras y
pie de página adecuado.
Si la tabla no tiene fila de pie de página, se añade una. Si la tabla tiene una fila de pie
de página, se elimina.
m Seleccione la tabla y, a continuación, seleccione “Añadir fila de pie de página” o “Añadir
fila de pie de página” en el menú Tabla.
Cómo ocultar filas y columnas
Oculte filas o columnas específicas que no desea eliminar para no verlas ni utilizarlas.
Cuando una fila o columna está oculta, no se puede cambiar su formato, combinar,
dividir ni manipular de ninguna otra manera. No obstante, las fórmulas que utilicen
una celda oculta no se ven afectadas.
Añada una fila de pie de página.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 77
Para ocultar una fila o columna:
m Seleccione “Ocultar fila” u “Ocultar columna” en el menú local de la pestaña de referencia
de una fila o columna.
Para mostrar filas y columnas ocultas, seleccione Tabla > Mostrar todas las filas o Tabla >
Mostrar todas las columnas.
Las filas o columnas que están ocultas en tablas de Numbers no se pueden ver cuando se
copian las tablas en otras aplicaciones de iWork ’08. Para ver las filas ocultas, seleccione la
tabla y elija Formato > Tabla > “Mostrar todas las filas” o “Mostrar todas las columnas”.
Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de tabla
Redimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamaño, o redimen-
sione únicamente las filas y columnas que especifique en una tabla.
Éstos son algunos modos de redimensionar filas y columnas:
m Si desea que todas las filas tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla y elija Tabla >
Distribuir filas uniformemente.
m Si desea que todas las columnas tengan el mismo tamaño, seleccione Tabla > Distribuir
columnas uniformemente.
m Para redimensionar una sola fila, arrastre el borde inferior de la pestaña de referencia
de la fila hacia arriba o hacia abajo.
También puede seleccionar la fila y utilizar el campo Altura fila en el Inspector de la tabla.
m Para redimensionar una columna, arrastre el borde derecho de la pestaña de referencia
de la columna hacia la derecha o hacia la izquierda.
También puede seleccionar una celda y utilizar el campo Ancho columna en el Inspector
de la tabla.
m Si desea que varias filas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas de las filas
y elija Tabla > Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes.
También puede arrastrar el borde inferior de la pestaña de referencia de una de las filas
hacia arriba o hacia abajo o utilizar el campo “Altura fila” del “Inspector de la tabla”.
m Si desea que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas
de las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario
que las columnas sean adyacentes.
También puede arrastrar el borde derecho de la pestaña de referencia de una de
las columnas hacia la izquierda o la derecha o utilizar el campo “Ancho columna”
del “Inspector de la tabla”.
78 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
m Si desea contraer una fila o columna para eliminar el espacio inutilizado cuando
los valores de celda no llenan las celdas, seleccione una celda y haga clic en uno
de los botones Ajustar del “Inspector de la tabla”.
Si el contenido de la celda está recortado como consecuencia del redimensionamiento,
consulte el apartado “Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en
la página 59 para ver las diferentes opciones.
Cómo alternar los colores de las filas
Utilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto
de bandas.
Para alternar los colores de las filas:
1 Seleccione la tabla.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Seleccione Alternar color de filas.
4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y, a conti-
nuación, seleccione un color para las filas alternas. Consulte el apartado “Uso de la ven-
tana Colores” en la página 174 para obtener instrucciones al respecto.
5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de filas, utilice los controles de Fondo
de celdas del Inspector de la tabla. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con
color” en la página 173 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo trabajar con las celda de tabla
Puede dividir y fusionar celdas de tabla, redimensionarlas, formatearlas, ocultarlas,
añadir comentarios y otras opciones.
Cómo fusionar celdas de tabla
Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando
los bordes para que se comporten como una sola celda.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 79
Para fusionar celdas de tabla:
1 Seleccione un grupo de dos o más celdas de tabla adyacentes. El grupo de celdas que
seleccione debe formar un rectángulo, y todas deben ser celdas de cuerpo o celdas de
cabecera.
2 Seleccione Tabla > Fusionar celdas.
También puede hacer clic en el botón Fusionar del “Inspector de la tabla”.
Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla
de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas
originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar vertical-
mente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de texto, números,
valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de
texto separado por saltos de línea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que
estaba en la celda más alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere
la imagen o color que estaba en la celda situada más a la izquierda.
Si una celda con texto, un número, una fórmula o un formato de celda se fusiona con
una celda vacía, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no está vacía.
Si una celda con un formato de número se fusiona con una celda vacía, la celda nueva
conserva el formato de número.
Cómo dividir celdas de tabla
La división de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal-
mente (filas) o verticalmente (columnas). Los colores o imágenes de fondo son idénti-
cos en ambas celdas nuevas. El texto que estaba en la celda original permanece en la
celda más alta o más a la izquierda.
Para dividir celdas horizontal o verticalmente:
1 Seleccione una celda o celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera, seleccione
todas las celdas en una fila o columna.
2 Para dividir celdas en filas, seleccione Tabla > Dividir en filas. Para dividir celdas en
columnas, seleccione Tabla > Dividir en columnas.
También puede hacer clic en el botón Dividir del “Inspector de la tabla”.
3 Para crear unidades cada vez más pequeñas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas.
Para volver a unir celdas divididas, fusiónelas tal y como se describe en “Cómo fusionar
celdas de tabla” en la página 78.
80 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Dar formato a bordes de celdas
Puede modificar el grosor de las líneas y el color de los bordes de celdas de tabla.
O puede ocultar el borde de cualquier celda.
Para formatear los bordes de celda de la tabla:
1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte el apartado “Cómo selec-
cionar los bordes de una celda” en la página 55 para obtener instrucciones al respecto.
2 Utilice los controles de la barra de formato o el “Inspector de la tabla”.
Menú local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para
ocultar los bordes.
Grosor de la línea: controla el espesor del trazo.
Contenedor de color: permite seleccionar un color de trazo.
Cuando haga clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparecerá una
matriz de colores. Seleccione un color haciendo clic en él en la matriz o haga clic en
“Mostrar colores” para abrir la ventana Colores y utilizar opciones de color adicionales.
Cuando haga clic en el contenedor de color del Inspector de tablas, se abrirá la ven-
tana Colores. Consulte en “Uso de la ventana Colores” en la página 174 las instruccio-
nes para utilizar esta herramienta.
Cómo copiar y mover celdas
Puede utilizar comandos o arrastrar para mover o copiar celdas de una tabla.
Éstos son algunos modos de copiar y mover celdas:
m Para mover celdas dentro de una tabla o a otra tabla, seleccione una celda o varias cel-
das contiguas y, a continuación, arrastre la selección por su borde hasta que las celdas
de destino estén seleccionadas. Los valores de las celdas de destino serán reemplazados.
Haga clic para seleccionar un estilo de trazo.
Haga clic para seleccionar
un grosor de línea
Haga clic para seleccionar
un color de trazo.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 81
m Para copiar celdas dentro de una tabla o entre diferentes tablas, arrastre las celdas
seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opción. Los valores de las celdas
de destino serán reemplazados.
Puede copiar celdas seleccionándolas, seleccionando Edición > Copiar, seleccionando
las celdas de destino y, a continuación, utilizando Edición > Pegar.
m Para insertar las celdas copiadas sin sobrescribir las celdas de destino, elija Insertar >
Columnas copiadas o Insertar > Filas copiadas después de seleccionar las celdas de destino.
Columnas copiadas: añade columnas nuevas para dar cabida a las celdas copiadas.
Filas copiadas: añade filas nuevas para dar cabida a las celdas copiadas.
Cuando se reemplaza el valor de una celda, también se reemplazan los comentarios
asociados con la celda.
Consulte el apartado “Cómo reorganizar filas y columnas” en la página 74 para obtener
información acerca de cómo copiar y mover filas y columnas con las pestañas de referencia.
Consulte “Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda” en la página 98 para
obtener detalles acerca de cómo duplicar o mover una celda que contiene una fórmula.
Adición de comentarios
Utilice los comentarios para grabar información acerca de las celdas de la tabla.
A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios:
m Para añadir un comentario a una celda, seleccione la celda y haga clic en Comentario
en la barra de herramientas. Escriba en el cuadro de comentario.
m Para mover un comentario, arrástrelo.
m Para ocultar todos los comentarios, seleccione Visualizar > Ocultar comentarios. Aparece
un marcador amarillo en las celdas de la tabla que contengan un comentario.
Para ocultar un comentario, haga clic en el signo “–” de la esquina superior derecha
del cuadro de comentario.
m Para mostrar un comentario oculto, haga clic en su marcador.
Para mostrar todos los comentarios, seleccione Visualizar > Mostrar comentarios.
m Para eliminar un comentario, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha
del cuadro de comentario.
m Para incluir comentarios cuando imprima una hoja, muestre los comentarios que desee
imprimir y, a continuación, seleccione Archivo > Imprimir hoja.
82 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Reorganización de tablas
Puede utilizar la ordenación y el filtrado para reorganizar los datos de las tablas.
 Ordenación: le permite ordenar los valores de algunas o todas las celda de una columna
en orden ascendente o descendente. Se reordenarán las filas que contengan celdas que
se estén ordenando.
 Filtrado: le permite ocultar las filas de una tabla que no contengan los valores que
especifique.
Cómo ordenar celdas en una tabla
Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden
ascendente o descendente. Se reordenarán las filas que contengan celdas que se estén
ordenando. Las celdas de cabecera no se ordenarán.
Éstos son algunos modos de ordenar celdas:
m Para ordenar todas las celdas de una columna, seleccione “Orden ascendente” u “Orden
descendente” en el menú local para la pestaña de referencia de la columna.
También puede hacer clic en “Ordenar y filtrar” en la barra de herramientas o seleccione
“Mostrar el panel Ordenar y filtrar” en el menú local de una pestaña de referencia. Utilice
los menús locales de Ordenar para seleccionar una columna y un orden.
m Para volver a ordenar los valores después de cambiarlos, haga clic en Actualizar en el
panel Ordenar y filtrar.
m Para ordenar únicamente algunas de las celdas de una columna, seleccione las celdas, abra
el panel Ordenar y filtrar, seleccione un orden y, a continuación, haga clic en Actualizar.
m Para ordenar todas las celdas de una columna y, después, volver a ordenar los resultados
con los valores de otra columna, abra el panel Ordenar y filtrar, seleccione una columna y
un orden en el menú local Ordenar, haga clic en +, seleccione otra columna y orden y, por
último, haga clic en Actualizar.
Si desea utilizar criterios de ordenación adicionales, haga clic en + para definir los que
desea añadir.
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 83
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascen-
dente o descendente.
Cómo filtrar filas
Puede ocultar las filas de una tabla que no contengan los valores que especifique.
Para especificar criterios para las filas que desea mostrar:
1 Seleccione la tabla.
2 Haga clic en “Ordenar y filtrar” en la barra de herramientas o seleccione “Mostrar el
panel Ordenar y filtrar” en el menú local de una pestaña de referencia.
3 Seleccione “Mostrar filas que coincidan con” y, a continuación, seleccione la columna
que contenga los valores que desea utilizar para crear criterios de filtro.
4 Utilice los demás controles para definir el valor de columna para las filas que desea mostrar.
5 Si desea utilizar criterios de filtro adicionales, haga clic en + para definir los que desea
añadir.
Si selecciona “en los n valores superiores” o “en los n valores inferiores”, se mostrarán todos
los valores que coincidan con el valor n superior o inferior, que pueden ser más de n.
Si los criterios de filtro ocultan una fila nueva en blanco, no podrá añadir filas nuevas
hasta que vuelva a definir el filtro.
Para dejar de filtrar las filas de la tabla, anule la sección de “Mostrar filas que coincidan con”.
Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente
Texto aA–zZ Zz–Aa
F
echas Año (el más antiguo en primer
lugar), mes (enero en primer
lugar) y, por último, día (1–31)
Año (el más reciente en primer
lugar), mes (diciembre en pri-
mer lugar) y, por último, día (31–
1)
Números –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc.
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo números
–2, –1, 0, 1, etc. y, a continua-
ción, aA–zZ
Zz–Aa, y después 1, 0, –1, –2,
etc.
Celdas que contienen una mez-
cla de texto y números
Primero los valores que comien-
cen con números (1Z, 1z, A1, a1)
Primero los valores que comien-
cen con texto (A1, a1, 1A, 1z)
Celdas vacías abajo abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO) Bajo el texto y sobre una celda
vacía
Antes del texto
4
84
4 Cómo trabajar con estilos de tabla
En este capítulo se explica cómo utilizar estilos de tabla
para gestionar de manera rápida y coherente la apariencia
de las tablas.
Puede utilizar diferentes características visuales para distinguir las tablas en la hoja de
cálculo de Numbers. Por ejemplo, puede dar formato a una tabla que contenga entra-
das e hipótesis utilizando un fondo azul y bordes coincidentes, pero formatear una tabla
con resultados de cálculo utilizando un fondo gris y bordes coincidentes.
La manera más sencilla de cambiar la apariencia de una tabla es aplicarle un estilo de tabla.
Los estilos de tabla también garantizan que las tablas tienen un formato coherente.
Las plantillas de Numbers incluyen varios estilos de tabla listos para usar. También
puede modificar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos.
Uso de estilos de tabla
Un estilo de tabla es un formato predefinido que puede aplicar a una tabla con un clic
del ratón.
Un estilo de tabla predefine los atributos siguientes:
 El fondo de tabla (color o imagen) y su opacidad
 El trazo, el color y la opacidad del borde exterior de las celdas del cuerpo, y los bordes
exteriores de la fila de cabecera, la columna de cabecera y la fila de pie de página.
 El fondo (color o imagen y opacidad) y los atributos de texto de las celdas de la tabla,
incluidas las celdas de cabecera y pie de página
Capítulo 4 Cómo trabajar con estilos de tabla 85
Aplicación de estilos de tabla
Tras aplicar un estilo de tabla a una tabla, puede cambiar cualquiera de los formatos
definidos en el estilo. Estos cambios se denominan reemplazos. Si, más adelante, asigna
un estilo diferente a la tabla, puede conservar o eliminar los reemplazos que creó.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para aplicar un estilo de tabla:
m Para reemplazar el estilo de una tabla y eliminar los reemplazos, haga clic en la flecha
situada a la derecha del estilo que desea aplicar y, a continuación, seleccione Borrar y
“Aplicar estilo”.
También puede seleccionar Formato > “Volver a aplicar estilo de tabla”.
m Para reemplazar el estilo actual de una tabla pero mantener los reemplazos, seleccione
la tabla y, a continuación, haga clic en el nombre de un estilo en el panel Estilos, situado
a la izquierda de la ventana. También puede seleccionar una tabla, hacer clic en la flecha
situada a la derecha del estilo que desea aplicar y, a continuación, seleccionar “Aplicar estilo”.
También puede arrastrar un nombre de estilo del panel Estilos a una tabla. En este caso,
no es necesario seleccionar la tabla.
m Para reemplazar el estilo de todas las tablas de una hoja y conservar los reemplazos,
arrastre un nombre de estilo del panel Estilos al icono de una hoja en el panel Hojas.
Cómo modificar el estilo de una tabla
Normalmente, se cambia la apariencia de las tablas aplicando un estilo de tabla diferente,
pero también se pueden volver a definir los atributos del estilo asignado a la tabla o utili-
zar una función de copiar/pegar estilo para modificarlo.
Cómo modificar los atributos de estilo de tabla
Puede modificar los atributos del estilo de tabla para cambiar la apariencia de una tabla.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para modificar atributos
de estilo de tabla:
m Para cambiar el color de fondo de una tabla, de las celdas de cabecera o de las celdas
de cuerpo, seleccione la tabla o las celdas y haga clic en el contenedor de relleno de
la barra de formato.
Puede utilizar los controles de fondo de celda, en el Inspector de la tabla, para realizar
cambios más importantes en la selección. En los apartados “Cómo rellenar un objeto con
una imagen” en la página 175 y “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 173 se
proporcionan instrucciones para estos controles.
Para cambiar la opacidad del fondo, utilice los controles de Opacidad en el “Inspector
de la figura”. Consulte el apartado “Ajuste de Opacidad” en la página 171 para obtener
instrucciones al respecto.
86 Capítulo 4 Cómo trabajar con estilos de tabla
m Para cambiar el trazo y el color de los bordes de celda de la tabla, siga las instrucciones
del apartado “Dar formato a bordes de celdas” en la página 80.
m Para formatear texto en una o varias celdas, seleccione las celdas.
Para modificar el color, la alineación y el espaciado de texto en una celda, utilice la barra
de formato o el “Inspector del texto” (haga clic en Inspector en la barra de herramientas
y haga clic en el botón “Inspector del texto”).
Para modificar los atributos de tipo de letra, utilice el panel “Tipo de letra” (haga clic
en “Tipos de letra” en la barra de herramientas).
Si desea utilizar los cambios para volver a definir el estilo de tabla para toda la hoja de
cálculo, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y, a continuación, seleccione
“Redefinir estilo de la tabla”. Todas las tablas de la hoja de cálculo que utilicen el estilo se
actualizarán para reflejar los cambios realizados, aunque los reemplazados se conservan.
También puede crear un estilo nuevo con los cambios realizados; para hacerlo, haga clic
en la flecha situada a la derecha del estilo y, a continuación, seleccione “Crear nuevo estilo”.
Cómo copiar y pegar estilos de tabla
Puede cambiar la apariencia de una tabla copiando y pegando estilos de tabla y de celda.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para copiar y pegar estilos
de tabla:
m Para copiar el estilo de una celda, seleccione la celda y elija Formato > “Copiar estilo”.
m Para aplicar un estilo de celda copiado en otras celdas, seleccione las celdas y elija
Formato > “Pegar estilo”.
m Para pegar una tabla copiada con el estilo de tabla por omisión de la hoja de cálculo,
seleccionar Edición > Pegar con el mismo estilo.
Uso del estilo de tabla por omisión
Todas las hojas de cálculo tienen un estilo de tabla denominado estilo de tabla por omisión.
Es el estilo de tabla que se aplica a las tablas nuevas.
Para modificar el estilo de tabla por omisión:
m Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo que desea utilizar como estilo
de tabla por omisión y, a continuación, seleccione “Poner como estilo por omisión
para las tablas nuevas”.
Si desea utilizar el estilo de tabla por omisión para una tabla reutilizable que defina,
siga las instrucciones del apartado “Definición de tablas reutilizables” en la página 51.
Capítulo 4 Cómo trabajar con estilos de tabla 87
Creación de estilos de tabla nuevos
Para crear un estilo de tabla nuevo, vuelva a formatear una tabla y guarde el formato
como un estilo de tabla.
Para crear un estilo de tabla nuevo:
1 Utilice las instrucciones del apartado “Cómo modificar los atributos de estilo de tabla”
en la página 85 para obtener los efectos visuales que desea.
2 Seleccione la tabla, haga clic en la flecha situada a la derecha de cualquier estilo en el panel
Estilo y, a continuación, seleccione “Crear nuevo estilo”.
3 Escriba un nombre único para el nuevo estilo de tabla y haga clic en OK.
El nuevo estilo de tabla aparece en el panel Estilos y se puede aplicar a cualquier tabla
de la hoja de cálculo.
Para hacer que un nuevo estilo de tabla esté disponible en las demás hojas de cálculo,
cree una plantilla a partir de la hoja. Consulte el apartado “Cómo diseñar una plantilla”
en la página 203 para más detalles.
Cómo renombrar un estilo de tabla
Los nombres de estilo de tabla se pueden cambiar.
Para renombrar un estilo de tabla:
1 Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo en el panel Estilos.
2 Seleccione “Renombrar el estilo”.
3 Edite el nombre del estilo, y asegúrese de que es único en la hoja de cálculo.
4 Pulse Retorno.
Cómo eliminar un estilo de tabla
Si elimina un estilo de tabla utilizado en una hoja de cálculo, debe seleccionar un estilo
diferente para reemplazarlo.
Para eliminar un estilo:
1 Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo en el panel Estilos.
2 Seleccione “Eliminar estilo”.
3 Si el estilo que desea eliminar se está utilizando en la hoja de cálculo actual, elija
un estilo para reemplazarlo y, a continuación, haga clic en OK.
5
88
5 Uso de fórmulas y funciones
en tablas
En este capítulo se explica cómo realizar cálculos en celdas
de la tabla mediante fórmulas y funciones.
Consulte el capítulo 3, “Cómo usar las tablas”, en la página 45 para obtener instruccio-
nes sobre cómo añadir y formatear tablas y los datos que contienen y el capítulo 12,
“Diccionario de funciones”, en la página 209 para obtener información completa acerca
de funciones individuales.
Uso de fórmulas
Una fórmula es una expresión matemática que realiza cálculos para obtener un valor.
Puede añadir una fórmula a una celda de una tabla para mostrar un valor calculado a
partir de los valores de otras celdas.
Por ejemplo, puede añadir una fórmula a la celda inferior de una columna que sume
los números de todas las demás celdas de esa columna. Si alguno de los valores de
la columna cambia, el total de la celda inferior cambiará automáticamente.
Las fórmulas calculan valores utilizando operadores y funciones.
 Los operadores realizan operaciones como sumas (+) y multiplicaciones (*).
A continuación se muestra una fórmula que suma valores: =A2 + 16. A2 es una referen-
cia de celda; A2 es la segunda celda de la primera columna. El valor 16 es una constante,
puesto que es un valor específico que no utiliza operadores ni funciones.
El valor de la celda A2 se suma al valor 16 y el resultado se muestra en la celda que
contiene la fórmula.
Las fórmulas siempre empiezan por el signo igual (=). Para simplificar, los ejemplos
de la documentación de Numbers omiten el signo igual.
 Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO.
Para utilizar una función, debe darle un nombre y, dentro de los paréntesis que siguen al
nombre, debe especificar los argumentos necesarios. Los argumentos indican los datos
que empleará la función al realizar sus operaciones.
Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas 89
A continuación se muestra una fórmula que suma los valores de nueve celdas de la
primera columna: SUMA(A2:A10). Hay un argumento: “A2:A10”. Los dos puntos indican
que la función debe utilizar los valores de las celdas de la A2 a la A10.
Con estos conocimientos básicos ya puede utilizar fórmulas en tablas perfectamente.
Las plantillas (como “Comparación de precios” e Hipoteca) y las herramientas de edición
de fórmulas (como el “Editor de fórmulas” y la “Barra de fórmulas”) facilitan el uso de las
fórmulas básicas.
Acerca del uso de fórmulas
Como introducción a las fórmulas de Numbers, es aconsejable revisar las fórmulas que
incorpora la plantilla Factura.
1 Cree una hoja de cálculo de Numbers nueva con la plantilla Factura.
Abra Numbers; en el selector de plantillas, haga clic en Empresa, seleccione Factura
y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
La tabla Factura de esta plantilla utiliza fórmulas para derivar los valores de la columna
Coste.
2 Haga doble clic en el valor del dólar situado en la parte superior de la columna Coste.
El Editor de fórmulas se abrirá mostrando que el valor se ha calculado mediante una
fórmula.
Los nombres de la fila de cabecera (cantidad y precio unitario) se utilizan en la fórmula
para hacer referencia a dos celdas. El uso de texto de cabecera para hacer referencia a
celdas hace que las fórmulas sean más fáciles de leer. Pero también puede utilizar las
letras y números de las pestañas de referencia para indicar las celdas, tal como verá en
el paso 4.
Una fórmula en cada celda
de la columna Coste actualiza
los valores del coste cuando
se modifican los valores de
las demás celdas.
La fórmula multiplica el valor de la celda
Cantidad y el de la celda “Precio unitario”
de la fila.
El símbolo de asterisco (*) es el
operador de la multiplicación.
90 Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas
3 Si el valor de una celda Cantidad o “Precio por unidad” cambia, la fórmula asociada con
la celda “Coste” actualiza el valor que ésta muestra. Para ver esta acción, escriba un valor
en las celdas Cantidad y Precio unitario de cualquier fila y vea cómo el valor de la celda
Coste adyacente se actualiza.
4 Haga doble clic en la celda de la columna Coste que esté en la fila que contiene Subtotal.
En esta fórmula, dos celdas se identifican mediante los identificadores de las pestañas de
referencia. Cuando utilice identificadores de pestaña de referencia para indicar una celda
en una fórmula, primero se especifica la letra de la columna y después el número de fila.
La notación utilizada para referirse a una celda en una fórmula se denomina referencia
de celda. Como hemos visto, una referencia de celda puede crearse mediante el texto
de cabecera o empleando un identificador de pestaña de referencia.
5 La fórmula Subtotal utiliza una función llamada SUMA.
Una función es una operación predefinida. La función SUMA calcula la adición de los
valores especificados entre los paréntesis. En este ejemplo, la función SUMA calcula la
suma de los valores de las celdas desde D2 hasta D9. Los dos puntos (:) son una forma
abreviada de referirse a un intervalo de celdas.
6 Los valores de la columna Coste se visualizan utilizando un formato de celda (moneda).
Las columnas se identifican
mediante letras.
Las columnas se identifi-
can mediante números.
La celda D2 es la que está
situada en la intersección
de la columna D y la fila 2.
Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas 91
Para ver los ajustes del formato de celda, cierre el editor de fórmulas haciendo clic fuera de
la tabla. Después, haga clic en cualquier celda de la columna Coste, haga clic en Inspector
en la barra de herramientas y, por último, haga clic en el botón del Inspector de celdas.
Consulte el apartado “Cómo dar formato a los valores de celdas” en la página 60 para
obtener más información acerca de las opciones de visualización de valores en las cel-
das de la tabla.
Realización de cálculos instantáneos
En la esquina inferior izquierda de la ventana de Numbers, puede visualizar los resulta-
dos de cálculos comunes con valores de dos o varias celdas de la tabla seleccionadas.
Para realizar cálculos instantáneos:
1 Seleccione dos o varias celdas de una tabla; no es necesario que sean adyacentes.
Los resultados de los cálculos con los valores de dichas celdas se muestran al momento
en la esquina inferior izquierda.
suma: la suma de los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
med: el promedio de los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
mín: el valor numérico más pequeño de las celdas seleccionadas.
máx: el valor numérico más grande de las celdas seleccionadas.
recuento: el número de valores numéricos y de fecha/hora de las celdas seleccionadas.
Las celdas vacías y las celdas que contienen otros tipos de valores no se utilizan en
los cálculos.
Los números de las
celdas llevan delante el
símbolo de dólar ($).
Los números se visualizan
con dos dígitos decimales.
Los resultados que se
muestran en la esquina
inferior izquierda se basan en
los valores de estas dos
celdas seleccionadas.
92 Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas
2 Para llevar a cabo otro conjunto de cálculos instantáneos, seleccione celdas diferentes.
Si un cálculo determinado le resulta muy útil y desea incorporarlo a una tabla, puede
añadirlo como una fórmula a una celda de tabla vacía. Sólo tiene que arrastrar suma,
med. u otro de los elementos de la esquina inferior izquierda a una celda vacía. No es
necesario que la celda esté en la misma tabla que las celdas utilizadas en los cálculos.
Cómo añadir una fórmula rápida
El menú local que aparece al hacer clic en Función en la barra de herramientas, facilita
la realización de cálculos básicos con valores de un intervalo de celdas de la tabla adya-
centes añadiendo una fórmula rápida.
Operaciones que pueden realizarse utilizando el menú local:
m Seleccionar una de las opciones siguientes para realizar cálculos utilizando los valores
de las celdas seleccionadas. Las celdas vacías y las que contienen valores no menciona-
dos se ignoran.
Suma: suma los valores numéricos de las celdas.
Promedio: calcula la media aritmética de los valores numéricos de las celdas.
Mínimo: determina cuál de los valores numéricos de las celdas es el más pequeño.
Máximo: determina cuál de los valores numéricos de las celdas es el más grande.
Recuento: determina cuántos valores de las celdas son numéricos o de fecha/hora.
Producto: multiplica todos los valores numéricos de las celdas.
m Seleccione “Más funciones” para abrir el navegador de funciones. Consulte “Cómo utilizar
funciones” en la página 102 para obtener información detallada sobre esta herramienta.
m Seleccione “Editor de fórmulas” para abrir el editor de fórmulas. Consulte el apartado “Cómo
utilizar el Editor de fórmulas” en la página 94 para obtener instrucciones al respecto.
Realización de un cálculo básico mediante valores de columna
El menú local del botón Función de la barra de herramientas facilita la realización
de cálculos básicos en valores adyacentes de una columna y muestra los resultados.
Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas 93
A continuación se indica cómo realizar cálculos básicos utilizando los valores
de una columna:
m Para utilizar los valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga
clic en Función en la barra de herramientas y seleccione un cálculo en el menú local.
Numbers colocará la fórmula y su resultado en la primera celda vacía situada debajo
de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vacía, Numbers añade una fila
que contiene el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una columna, haga clic en la pestaña de referencia
o la celda de cabecera de la columna, haga clic en Función en la barra de herramientas
y seleccione un cálculo en el menú local.
Numbers coloca la fórmula y su resultado en una fila de pie de página. Si no existe
un fila de pie de página, Numbers añade una.
Realización de un cálculo básico mediante valores de fila
El menú local del botón Función de la barra de herramientas facilita la realización
de cálculos básicos en valores adyacentes de una fila y muestra los resultados.
A continuación se indica cómo realizar cálculos básicos utilizando los valores
de una fila:
m Para utilizar los valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga
clic en Función en la barra de herramientas y seleccione un cálculo en el menú local.
Numbers colocará la fórmula y su resultado en la primera celda vacía situada a la derecha
de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vacía, Numbers añade una columna
que contiene el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la pestaña de referencia o la celda
de cabecera de la fila, haga clic en Función en la barra de herramientas y seleccione un
cálculo en el menú local.
Numbers coloca la fórmula y su resultado en una columna nueva.
Cómo eliminar una fórmula
Si ya no desea utilizar una fórmula que esté asociada con una celda, puede eliminar
la fórmula de forma rápida.
Para eliminar una fórmula de una celda:
1 Seleccione la celda.
2 Pulse la tecla Suprimir.
94 Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas
Cómo utilizar el Editor de fórmulas
El Editor de fórmulas le permite crear y modificar fórmulas.
A continuación se indica cómo abrir el Editor de fórmulas:
m Seleccione una celda de la tabla y, a continuación, escriba el signo igual (=).
m Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una fórmula.
m Haga clic en Función en la barra de herramientas y seleccione el “Editor de fórmulas”
en el menú local.
Cuando se abre el Editor de fórmulas, aparece sobre la celda seleccionada. Para mover
el Editor de fórmulas, desplace el cursor sobre el lado izquierdo del Editor de fórmulas
hasta que se convierta en una mano; a continuación, haga clic y arrastre.
Si selecciona una celda que contenga una fórmula, los argumentos se resaltan en color y
la fórmula se muestra en la “Barra de fórmulas”, que también se puede utilizar para editar
una fórmula. Para obtener más detalles, consulte el apartado “Uso de la Barra de fórmulas”
en la página 95.
Cómo añadir una nueva fórmula en el editor de fórmulas
Use el Editor de fórmulas para crear una fórmula.
Para añadir una fórmula mediante el editor de fórmulas:
1 Seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado de la fórmula.
2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Utilice el campo de texto para especificar la fórmula, y asegúrese de que el signo igual
es el primer carácter de la fórmula.
Consulte el apartado “Cómo utilizar referencias de celda” en la página 96 para aprender
a incluir referencias de celda en las fórmulas.
Consulte el apartado “Cómo utilizar operadores” en la página 99 para aprender a utilizar
operadores en fórmulas.
Consulte el apartado “Cómo utilizar funciones” en la página 102 para aprender a insertar
una función en una fórmula.
Para mover el editor de
fórmulas, presione aquí y
arrástrelo.
Campo de texto
Visualizar o editar una fórmula.
Botón de cancelación
Descartar los cambios.
Botón de confirmación
Guardar los cambios.
Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas 95
4 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar
del Editor de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de fórmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botón
Cancelar del Editor de fórmulas.
Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas
Puede utilizar el Editor de fórmulas cuando desea editar una fórmula.
Para editar una fórmula:
1 Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una fórmula. Se abre el Editor de fór-
mulas, que muestra la fórmula en el campo de texto y los argumentos resaltados en color.
2 Realice los cambios que sean necesarios. Puede utilizar las teclas de flecha para mover
el punto de inserción por el campo de texto.
3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar
del Editor de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de fórmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botón
Cancelar del Editor de fórmulas.
Uso de la Barra de fórmulas
La “Barra de fórmulas”, que se encuentra bajo la barra de formato, le permite crear y modi-
ficar las fórmulas de una celda seleccionada.
Si hace clic en una celda de fórmula seleccionada, se abre el “Editor de fórmulas”, que
puede utilizar para editar la fórmula en vez de utilizar la “Barra de fórmulas”. Consulte
el apartado “Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas” en la página 95 para
más detalles.
Cómo añadir una fórmula nueva con la Barra de fórmulas
Use la “Barra de fórmulas” para crear una fórmula.
Para añadir una fórmula mediante la “Barra de fórmulas”:
1 Seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado de la fórmula.
2 Haga clic en el campo de texto de la “Barra de fórmulas” para introducir la fórmula.
Compruebe que el primer carácter de la fórmula es el signo igual (=).
Consulte el apartado “Cómo utilizar referencias de celda” en la página 96 para apren-
der a incluir referencias de celda en las fórmulas.
Campo de texto
Visualizar o editar una fórmula.
Botón de cancelación
Descartar los cambios.
Botón de confirmación
Guardar los cambios.
Haga clic para abrir el
navegador de funciones.
96 Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas
Consulte el apartado “Cómo utilizar operadores” en la página 99 para aprender a utilizar
operadores en fórmulas.
Consulte el apartado “Cómo utilizar funciones” en la página 102 para aprender a insertar
una función en una fórmula.
3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar
de la “Barra de fórmulas”.
Para descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botón Cancelar de la “Barra
de fórmulas”.
Cómo editar una fórmula con la Barra de fórmulas
Cuando desee editar una fórmula, puede utilizar la “Barra de fórmulas“.
Para editar una fórmula:
1 Seleccione una celda de tabla que contenga una fórmula.
La fórmula se muestra en el campo de texto de la “Barra de fórmulas” y los argumentos
se resaltan en color.
2 Haga clic en la barra de fórmulas y realice los cambios que desee. Puede utilizar las teclas
de flecha para mover el punto de inserción por el campo de texto.
3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar
de la “Barra de fórmulas”.
Para descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botón Cancelar de la “Barra
de fórmulas”.
Cómo utilizar referencias de celda
Las referencias de celda sirven para identificar celdas específicas de las fórmulas. Por ejem-
plo, si añade una fórmula que calcula el promedio de los valores en dos celdas, utilice las
referencias de celda para identificar dichas celdas. Las celda pueden estar en la misma tabla
que la celda que contiene la fórmula o en otra tabla de la misma hoja o una hoja diferente.
Puede crear referencias de celda mediante las letras y los números de las pestañas
de referencia o mediante nombres de celda de cabecera:
 Si la tabla tiene una fila de cabecera y una columna de cabecera, puede identificar
una celda mediante el nombre de columna seguido del nombre de fila.
Por ejemplo, si una columna se denomina 2006 y una fila se denomina Inscripción a clase,
la celda donde se cruzan la fila y la columna se denominará 2006 Inscripción a clase.
 Puede utilizar las letras y los números de las pestañas de referencia para identificar una
celda específica. Especifique la letra de columna y, a continuación, el número de fila.
Por ejemplo, C55 hace referencia a la fila 55 de la tercera columna.
Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas 97
Cómo añadir referencias de celda a una fórmula
Para insertar una referencia de celda, puede hacer clic en una celda, hacer clic en una
pestaña de referencia o seleccionar un intervalo de celdas donde haya un punto de
inserción en el campo de texto del “Editor de fórmulas” o la “Barra de fórmulas”. Tam-
bién puede insertar una referencia de celda escribiéndola.
Cuando se inserta una referencia de celda mediante la selección de celdas o pestañas
de referencia, Numbers añade referencias de celda que utilizan nombres de celda de
cabecera si está seleccionada la opción “Utilizar nombres de cabecera de celda como
referencias” en el panel General de las preferencias de Numbers.
Si escribe una referencia de celda que incluya el nombre de una celda de cabecera, tabla
u hoja, Numbers muestra una lista de sugerencias que comiencen con lo que ha empe-
zado a escribir. Puede seleccionar una de las sugerencias de la lista o seguir escribiendo.
A continuación, se indica cómo añadir una referencia de celda en el punto
de inserción del campo de texto:
m Para crear una referencia a una celda específica mediante el ratón, haga clic en la celda.
También puede escribir una referencia a una celda específica. Utilice la letra de columna
seguida del número de fila (A4) en las pestañas de referencia o utilice el nombre de
columna seguido del nombre de celda (2006 Inscripción a clase).
Si la otra tabla se encuentra en una hoja diferente, haga clic en la hoja en el panel Hojas
antes de seleccionar la celda.
Para hacer referencia a una celda de una tabla diferente, utilice el nombre de tabla
seguido de dos signos de dos puntos (::) y, a continuación, el identificador de celda
(Tabla 2::B5). Para hacer referencia a una celda de una tabla de otra hoja, añada el
nombre de hoja al principio (Hoja 2::Tabla 2::Matrícula 2006) si el nombre de la tabla
no es único en la hoja de cálculo.
m Para añadir una referencia a una lista de celdas individuales, haga clic en cada una de las
celdas. Si las referencias son argumentos de una función, Numbers inserta automática-
mente una coma (,) entre las referencias, que puede reemplazarse por un carácter diferente
si es necesario. Por ejemplo, si se encuentra en una ubicación donde el separador decimal
es una coma, puede separar las diferentes referencias de celda mediante un punto y coma
en vez de una coma.
m Para añadir una referencia a un intervalo de celdas adyacentes, arrastre las celdas que
desee añadir hasta el intervalo.
También puede escribir o hacer clic en la primera celda, introducir dos puntos y, seguida-
mente, escribir o hacer clic en la última celda. Por ejemplo, B2:B5 hace referencia a cuatro
celdas de las segunda columna. B2:C3 hace referencia a dos celdas de la segunda columna
y dos celdas de la tercera columna.
98 Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas
m Para hacer referencia a todas las celdas de una columna, haga clic en la pestaña de refe-
rencia de la columna o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando la letra de la columna (C o C:C) o el nombre de
la columna si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUMA(B) o SUMA(B:B) suma
todos los valores de las celdas de la segunda columna.
m Para hacer referencia a todas las celdas de una fila, haga clic en la pestaña de referen-
cia de la fila o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando el número de fila (1:1) o el nombre de la fila si
hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(1:1) suma todos los valores de las celda
de la primera fila.
Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda
Puede copiar o mover una fórmula que contenga referencias de celda sin invalidar
las referencias.
A continuación se describen las técnicas para cambiar la posición de fórmulas:
m Para mover una fórmula a una celda diferente, mueva la celda de la fórmula arrastrándola
a otra celda.
Si la tabla es grande y desea mover la fórmula a una celda que no está visible, seleccione la
celda, escoja Edición > Marcar para mover, seleccione la otra celda y, a continuación, escoja
Edición > Mover. Por ejemplo, si la fórmula =A1 se encuentra en la celda D1 y desea mover
la misma fórmula a la celda X1, seleccione D1, escoja Edición > Marcar para mover, selec-
cione X1 y, a continuación, escoja Edición > Mover. La fórmula =A1 aparece en la celda X1.
m Para mover una celda a la que hace referencia una fórmula, mueva la celda arrastrándola
o utilice la opción Edición > Marcar para mover seguida de Edición > Mover.
Por ejemplo, si la fórmula =A1 se encuentra en la celda D1 y desea mover la celda A1
a la celda D95, seleccione A1, escoja Edición > “Marcar para mover”, seleccione D95 y,
a continuación, escoja Edición > Mover. La fórmula de D1 pasa a ser =D95.
m Para pegar una copia de una fórmula en una celda diferente y utilizar las mismas refe-
rencias de celda en ambas fórmulas, inserte un signo de dólar ($) delante de los identi-
ficadores de columna y fila (=$A$1). Esta técnica crea lo que se conoce como referencia
absoluta de celda.
Por ejemplo, si la fórmula =A1 aparece en la celda D1 y desea pegar una copia de
la fórmula en la celda E1, cambie la fórmula a =$A$1, seleccione D1, cópiela y pegue
la copia en E1. La fórmula $A$1 se copia en la celda E1. Si no cambió la fórmula para
utilizar una referencia absoluta de celda, la fórmula de E1 sería =B1.
Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas 99
Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila
Si una tabla tiene celdas de cabecera, puede utilizarlas para aplicar rápidamente una
fórmula a todas las celdas de una fila o columna. Los valores de las celdas se vuelven
a calcular con la fórmula. Esta fórmula se conoce como fórmula de cabecera.
Para aplicar una fórmula de cabecera a las celdas de una columna o fila:
1 Seleccione la celda de cabecera para la columna o fila.
2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Escriba la fórmula que desee aplicar a cada celda de la columna o fila.
Por ejemplo, para asignar valores a las celdas de la columna C cinco veces mayores que
los de la celda correspondiente de la columna B, utilizaría la fórmula B*5 o B:B*5.
La fórmula se duplica en todas las celdas de la columna o fila. En este ejemplo, la celda
C4 contendría el valor calculado mediante la fórmula B4*5.
4 Haga clic en el botón Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la fórmula.
Cómo tratar errores y advertencias
Si una fórmula de una celda de la tabla no está completa, contiene referencias de celda no
válidas o es incorrecta por otro motivo, o si una operación de importación crea una condi-
ción de error en una celda, Numbers muestra un icono en la celda. Un triángulo azul en la
esquina superior izquierda de una celda indica una o más advertencias. Un triángulo rojo
en medio de una celda significa que se ha producido un error de fórmula.
Para visualizar los mensajes de error y advertencia:
m Haga clic en el icono.
Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas
con la celda.
Si desea que Numbers emita una advertencia cuando una celda referenciada en una fór-
mula sea vacía, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, elija “Mostrar
advertencias cuando las fórmulas hagan referencia a celdas vacías”.
Cómo utilizar operadores
Utilice operadores en fórmulas para realizar operaciones aritméticas y comparar valores:
 Los operadores aritméticos realizan operaciones aritméticas, como sumas y restas,
y devuelven resultados numéricos.
 Los operadores de comparación comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO
o FALSO.
100 Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas
Cómo realizar operaciones aritméticas
Para crear una fórmula que lleve a cabo una operación aritmética, debe utilizar opera-
dores aritméticos. Por ejemplo, para sumar tres valores de una columna, puede crear
una fórmula como esta: A2 + A3 + A5.
A continuación encontrará las operaciones aritméticas básicas. Si desea obtener infor-
mación detallada acerca de los operadores aritméticos que puede utilizar en Numbers,
consulte el apartado “Descripción de los operadores aritméticos” en la página 100.
Para añadir una fórmula aritmética a una celda:
1 Seleccione una celda vacía para visualizar los resultados de la fórmula.
2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Introduzca la fórmula en el campo de texto después del signo de igual.
Por ejemplo, para introducir la fórmula A3 * B5 + B6, en el campo de texto situado después
del signo igual, haga clic o escriba A3, escriba * (el operador de multiplicación), haga clic o
escriba B5 y, a continuación, haga clic en B6 (si no escribe un operador antes de hacer clic,
Numbers añade el signo más (+) automáticamente si no se especifica ningún argumento
de función).
4 Haga clic en el botón Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la fórmula.
Descripción de los operadores aritméticos
Los operadores aritméticos de las fórmulas de las celdas de una tabla realizan operacio-
nes aritméticas y devuelven resultados numéricos.
A continuación se listan los operadores aritméticos (en los ejemplos, se presupone
que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador + devuelve la suma de dos valores.
Por ejemplo, A2 + B2 devuelve 22.
m El operador – devuelve la diferencia entre dos valores.
Por ejemplo, A2 – B2 devuelve 18.
m El operador * devuelve el producto de dos valores.
Por ejemplo, A2 * B2 devuelve 40.
m El operador / devuelve el resultado de dividir un valor por otro valor.
Por ejemplo, A2/B2 devuelve 10.
Para realizar esta operación Use este operador aritmético Ejemplo
Sumar dos valores + A2 + B2
Re
star un valor de otro – A2 – B2
Multiplicar dos valores * A2 * B2
Dividir un valor por otro / A2 / B2
Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas 101
m El operador ^ devuelve el resultado de elevar un valor a la potencia de otro valor.
Por ejemplo, A2 ^ B2 revuelve 400.
m El operador % devuelve el resultado de dividir un valor entre 100.
Por ejemplo, A2% devuelve 0,2 con el formato de visualización “20%”.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda vacía, se utiliza el valor 0.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda que contiene el valor FALSO, el valor
correspondiente es 0. Si la celda contiene el valor VERDADERO, se utiliza el valor 1. Un ejem-
plo: VERDADERO + 1 es igual a 2.
Si se utiliza una cadena con un operador aritmético, la operación dará como resultado
será un error. Por ejemplo, 3 + “hola” no es una operación aritmética correcta.
Descripción de los operadores de comparación
Los operadores de comparación comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO
o FALSO.
A continuación se listan los operadores de comparación (en los ejemplos, se presu-
pone que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador = devuelve VERDADERO si dos valores son iguales.
Por ejemplo, A2 = B2 devuelve FALSO.
m El operador <> devuelve VERDADERO si dos valores no son iguales.
Por ejemplo, A2<>B2 devuelve VERDADERO.
m El operador > devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor que el segundo valor.
Por ejemplo, A2 > B2 devuelve VERDADERO.
m El operador < devuelve VERDADERO si el primer valor es inferior al segundo valor.
Por ejemplo, A2 < B2 devuelve FALSO.
m El operador >= devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor o igual que
el segundo valor.
Por ejemplo, A2 >= B2 devuelve VERDADERO.
m EL operador <= devuelve VERDADERO si el primer valor es menor o igual que
el segundo valor.
Por ejemplo, A2 <= B2 devuelve FALSO.
Las cadenas son más grandes que los números. Por ejemplo, “hola” > 5 devuelve
VERDADERO.
VERDADERO y FALSO pueden compararse entre sí pero no con números o cadenas.
VERDADERO > FALSO, y FALSO < VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como
1 y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 devuelve FALSO, y VERDADERO = “Un
texto” devuelve FALSO.
102 Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas
Cómo utilizar funciones
Una función es una operación con nombre predefinida (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO)
que se puede utilizar para realizar un cálculo en una celda de la tabla.
Hay varias familias de funciones, que van desde funciones financieras que calculan
tipos de interés, valores de inversión y demás hasta funciones que calculan promedios,
probabilidades, desviaciones estándar, etc. Consulte el apartado “Acerca de las funcio-
nes” en la página 209 para obtener información completa acerca de todas las funcio-
nes, incluidos los argumentos que especifique al proporcionar los datos para que las
funciones los utilicen en los cálculos.
Aunque puede escribir una función en el campo de texto del “Editor de fórmulas” o
de la “Barra de fórmulas”, también puede utilizar el navegador de funciones para añadir
una función a una fórmula.
Para utilizar el Navegador de funciones para añadir una función:
1 Seleccione la celda en la que desea añadir una función.
2 Abra el Editor de fórmulas y haga clic en el campo de texto de la ubicación donde
desee insertar la función. Otra opción es hacer clic en el campo de texto de la “Barra
de fórmulas”.
3 Haga clic en el botón “Navegador de funciones” de la “Barra de fórmulas” o elija Insertar >
Función. Se abre el navegador de funciones.
Capítulo 5 Uso de fórmulas y funciones en tablas 103
4 Seleccione una función.
Para buscar una función, desplácese por la lista de la derecha, opcionalmente, puede
subdividir la lista seleccionando una categoría de función en la izquierda. También
puede buscar una función específica en la categoría de función seleccionada mediante
el campo de búsqueda situado en la esquina superior derecha.
5 Haga clic en Insertar.
Numbers inserta la función en el campo de texto, seguida de uno o más marcadores
de posición de argumento, entre paréntesis.
6 Utilice el “Editor de fórmulas” o la “Barra de fórmulas” para reemplazar los marcadores
de posición con una referencia de celda u otro valor o realice las ediciones de fórmula
adicionales necesarias.
6
104
6 Cómo utilizar gráficas
Es posible convertir los datos de la tabla en atractivas gráfi-
cas. Descubra cómo crear gráficas y modificar su formato
en este capítulo.
Numbers ofrece herramientas para crear gráficas con una apariencia atractiva para
mostrar algunos o todos los datos de una o más tablas. Por omisión, el diseño de las
gráficas depende de la plantilla que utilice, aunque puede ajustar los colores, las textu-
ras, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para resaltar aspectos concretos.
Acerca de las gráficas
Puede convertir los datos que aparecen en una o más tablas en gráficas. Las gráficas
pueden representar visualmente las tendencias o las relaciones que, cuando los datos
se muestran en filas y columnas, no son tan claras.
Una gráfica está enlazada con los datos de las tablas en que se basa. Si cambia los datos
de la tabla, la gráfica se actualiza automáticamente.
Además, el usuario puede elegir entre una gran variedad de tipos como, por ejemplo,
gráficas de sectores, de líneas, de barras, de columnas, de áreas y de dispersión. La mayor
parte de las gráficas se presentan en versiones tanto de dos como de tres dimensiones.
Por ejemplo, una empresa puede utilizar una tabla para registrar el número de emplea-
dos que trabajan en la Región 1 y la Región 2 cada año. Esta tabla podría tener dos filas
(una para la Región 1 y otra para la Región 2) y cuatro columnas (una para cada año
entre 2007 y 2010).
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 105
Los datos de esta tabla se pueden representar de varias maneras en una gráfica.
En una gráfica de barras, por ejemplo:
 Puede representar el número de empleados en 2007 para la Región 1 y la Región 2
en barras paralelas, seguidas por pares de barras para los años 2008, 2009 y 2010.
Esta gráfica tendría dos series de datos y cuatro conjuntos de datos.
La Región 1 y la Región 2 son series de datos; cada región se representa por medio
de una serie de valores de los datos. Los valores de los datos (puntos de datos) de
cada región se representan con barras agrupadas en paralelo en la gráfica. Cada
grupo conforma lo que se llama un conjunto de datos (2007 es un conjunto de
datos; 2008, otro y así sucesivamente).
 Otra opción sería cambiar la orientación de la gráfica de forma que los puntos de
datos se agruparan por región en lugar de por año. En este caso, los años serían
series de datos y las regiones, conjuntos de datos. La gráfica de barras estaría formada
por dos grupos de barras: uno para la Región 1 y otro para la Región 2.
Los conjuntos de datos contienen
un punto de datos (una barra) de
cada serie de datos.
Estas cuatro barras
representan una serie
de datos.
La leyenda de la gráfica indica
las dos series de datos.
Estas dos barras
representan una serie
de datos.
Los conjuntos de datos contienen
un punto de datos (una barra) de cada
una de las cuatro series de datos.
106 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
Al seleccionar una gráfica, las celdas que muestra se resaltan en la tabla relacionada.
Además, aparecen cuadrados de color al lado de las columnas y las filas de la tabla
para mostrar el color que representa a cada serie de datos en la gráfica.
El botón situado en la esquina superior izquierda de la tabla le permite alternar entre
columnas y filas como series de datos.
También puede hacer clic en un elemento de serie de la gráfica para visualizar los datos
relacionados de la gráfica y la tabla subyacente.
Haga clic en este botón para cam-
biar la orientación de la gráfica.
Estos cuadrados indican
el color que representa
cada serie de datos.
Cuando el botón tiene esta apariencia,
las columnas son series de datos. Haga
clic en el botón para convertir las filas
en series de datos.
Cuando el botón tiene esta aparien-
cia, las filas son series de datos.
Haga clic en el botón para conver-
tir las columnas en series de datos.
Al seleccionar una barra,
se resaltan las barras de la
gráfica que contienen la
misma serie de datos, así
como los valores relaciona-
dos de la tabla subyacente.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 107
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de gráficas:
 En las gráficas de columnas y en las gráficas de barras, la serie de datos se representa
mediante una serie de barras del mismo relleno (color o textura).
 En la gráfica de líneas (también llamada gráfico), la serie de datos se representa mediante
una única línea.
 En la gráfica de áreas, la serie de datos se representa mediante la figura de una área.
 En una gráfica de sectores, sólo se representa un conjunto de datos (el primer punto
de datos de cada serie).
 En una gráfica de dispersión se utilizan dos columnas de datos para representar los
valores de una serie de datos simple. Cada par de valores determina la posición de
un punto de datos.
Cómo añadir una gráfica
Puede añadir una gráfica que muestre todos los datos de una tabla o sólo los datos
de las celdas seleccionadas de una o varias tablas.
Cuando se añade una gráfica, Numbers define la serie de datos y las etiquetas del eje
por omisión, pero tanto la serie como las etiquetas se pueden cambiar:
 En la mayoría de los casos, si una tabla es un cuadrado o un rectángulo (más ancha que
alta), las filas de la tabla son la serie por omisión. De lo contrario, las columnas son la serie
por omisión. Si desea cambiar la serie de datos, seleccione la gráfica y, a continuación,
haga clic en el botón de serie de datos situado en la esquina superior izquierda de la
tabla relacionada.
 Si una tabla contiene celdas o filas de cabecera, Numbers utiliza su contenido para
crear las etiquetas de eje por omisión. En el caso de que no haya celdas de cabecera,
Numbers utiliza el texto de la primera columna o fila como etiquetas de eje. De lo
contrario, se utiliza el texto de marcador de posición para las etiquetas.
Las etiquetas de serie identifican los elementos de serie de datos (barras individuales,
por ejemplo) de la gráfica.
Las etiquetas de categoría identifican los conjuntos de datos (grupos de barras, por
ejemplo) de la gráfica.
Etiquetas de categoría.
Etiquetas de serie.
108 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
Puede mostrar y ocultar, editar, mover, reorientar y formatear las etiquetas de eje
tal como se describe en el apartado “Cómo añadir etiquetas y marcas de eje” en la
página 115.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para añadir una gráfica:
m Para añadir una gráfica basada en una tabla, seleccione la tabla, haga clic en Gráficas
en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráfica en el menú local.
Los valores de la tabla se representan en la gráfica. Si la tabla está vacía, la gráfica
estará en blanco hasta que añada valores a las celdas de la tabla.
m Para añadir una gráfica basada en un intervalo de celdas de tabla adyacentes, haga
clic en una celda y, a continuación, haga clic y arrastre para seleccionar otras celdas;
también puede seleccionar una sola celda y mantener pulsada la tecla Mayúsculas
para seleccionar celdas. A continuación, haga clic en Gráficas en la barra de herramien-
tas y seleccione un tipo de gráfica.
m Para añadir una gráfica basada en celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla
Comando mientras selecciona celdas de una tabla. A continuación, haga clic en Gráficas
en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráfica.
m Para añadir una gráfica basada en datos de varias tablas, cree una gráfica seleccio-
nando una tabla o sus celdas; A continuación, seleccione la gráfica y haga clic con
la tecla Comando pulsada en las celdas o arrástrelas con la tecla Comando pulsada
hasta otra tabla para añadir sus datos a la gráfica.
m Para añadir una gráfica y una tabla relacionada con valores de marcador de posición,
compruebe que no hay nada seleccionado, haga clic en Gráficas en la barra de herra-
mientas y seleccione un tipo de gráfica.
m Para añadir una gráfica de dispersión, consulte el apartado “Gráficas de dispersión” en
la página 126.
En el menú local, las gráficas 2D
están a la izquierda y las gráficas
en 3D, a la derecha.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 109
m Para dibujar una gráfica, mantenga pulsada la tecla Opción mientras hace clic en Gráficas
en la barra de herramientas. Seleccione un tipo de gráfica. El puntero se convierte en una
cruz; arrastre la cruz por el lienzo para crear una gráfica del tamaño deseado. Para mante-
ner las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
Edición de gráficas
Puede cambiar los datos representados en la gráfica, cambiar la orientación de represen-
tación para conmutar entre series y conjuntos de datos, mover series de datos, cambiar
el tipo de gráfica, etc.
Cambio de la orientación de representación
El botón de serie de datos situado en la esquina superior izquierda de la tabla le permite
alternar entre columnas y filas como series de datos.
Para cambiar la orientación de representación:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón de serie de datos.
Cambio de los datos representados en una gráfica
Cuando se cambian los datos de las celdas de una tabla relacionada con una gráfica,
la gráfica se actualiza automáticamente. Pero también puede añadir y eliminar datos
de una gráfica sin que afecte a la tabla relacionada.
Adición de datos a una gráfica
Puede añadir datos de las celdas adyacentes o no adyacentes a celdas que ya están
representadas, además de añadir datos a una columna o fila nuevas.
Haga clic en este botón para cambiar la orientación
de la gráfica. El botón adquiere esta apariencia
cuando las columnas son series de datos.
110 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
A continuación, presentamos distintos procedimientos para añadir datos a una gráfica:
m Para añadir datos de celdas que no son adyacentes a las celdas que están representa-
das, seleccione la gráfica y, a continuación, haga clic con la tecla Comando pulsada o
arrastre las celtas hasta la tabla con la tecla Comando pulsada.
m Para añadir datos de celdas que son adyacentes a las celdas que están representadas,
seleccione la gráfica y, a continuación, haga clic con la tecla Mayúsculas pulsada en las
celdas de la tabla.
m Para ampliar el intervalo de celdas adyacentes con valores representados, seleccione la
gráfica. En la tabla, arrastre el control circular situado en la esquina inferior derecha del
intervalo a la derecha o hacia abajo.
Si se trata de una gráfica de dispersión, la función de arrastrar sólo le permite añadir
un número par de filas o columnas.
m Para añadir celdas basadas en una fila o columna nuevas, seleccione la tabla e inserte
la fila o columna entre las celdas que ya están representadas. Cuando añada datos a
celdas nuevas, los datos se representarán en la gráfica.
Adición de datos a una gráfica desde tablas múltiples
Puede añadir datos a una gráfica desde celdas que se encuentren en más de una tabla.
Para hacer una gráfica de datos de tablas múltiples:
1 Cree una gráfica basada en los datos de una tabla.
2 Seleccione las celdas de otra tabla.
3 Arrastre las celdas seleccionadas a la gráfica. Se añaden como series de datos nuevas.
Para visualizar o cambiar los datos de origen de la gráfica, haga clic en una serie de datos
de la gráfica para ver la tabla y las celdas de origen.
Eliminación de datos de una gráfica
Puede eliminar los valores de sólo una gráfica, y dejarlos en la tabla relacionada, o eliminar
los valores de una gráfica y la tabla relacionada.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para eliminar datos
de una gráfica:
m Para eliminar un punto de datos, seleccione la tabla, seleccione la celda donde residen
los datos y pulse Eliminar. El valor se elimina de la tabla y la gráfica.
Si elimina una columna o fila que forma parte de un par de dos columnas representa-
das en una gráfica de dispersión, el punto de datos de dos valores relacionados se eli-
mina de la gráfica.
m Para eliminar varios valores de celdas individuales, seleccione la tabla, haga clic con
la tecla Mayúsculas o Comando pulsadas para seleccionar las celdas y, a continuación,
pulse Eliminar. Los valores se eliminan de la tabla y la gráfica.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 111
m Para reducir el intervalo de celdas adyacentes con valores representados, seleccione la
gráfica. En la tabla, arrastre el control circular situado en la esquina inferior derecha del
intervalo a la izquierda o hacia arriba. Las celdas que no están seleccionadas ya no se
muestran en la gráfica, pero los valores siguen en la tabla.
m Para eliminar una serie de datos, haga clic en la gráfica, seleccione un elemento de
la serie o haga clic en la etiqueta de serie de la tabla y, a continuación, pulse Eliminar.
Los valores se eliminan de la gráfica, pero no de la tabla.
m Para eliminar un conjunto de datos, haga clic en la gráfica, seleccione la etiqueta de cate-
goría de la tabla y pulse Eliminar. Los valores se eliminan de la gráfica, pero no de la tabla.
Si la categoría no tiene una etiqueta en la tabla, haga clic en el botón de serie de datos
de la tabla para convertir la categoría en una serie, seleccione la serie que contiene los
datos que desea eliminar y pulse Eliminar.
Cómo reemplazar una serie de datos
Puede cambiar la fila o columna en que se basa la serie de datos por una fila o columna
diferente.
Para reemplazar una serie de datos:
1 Seleccione la gráfica.
2 Seleccione la serie que desea mover, ya sea haciendo clic en la serie de datos de la grá-
fica o haciendo clic en la etiqueta de serie de datos de la tabla.
3 Arrastre la serie de datos de la tabla hasta la fila o columna que desee utilizar como
reemplazo.
Eliminación de una gráfica
Puede eliminar una gráfica eliminando las tablas relacionadas, o eliminar únicamente
la gráfica.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para eliminar una gráfica:
m Para eliminar la gráfica y dejar las tablas relacionadas, selecciónela y pulse Eliminar.
m Para eliminar la gráfica y las tablas relacionadas, seleccione la tabla y pulse Eliminar.
Cómo mover una gráfica
Para mover una gráfica dentro de una hoja de cálculo, arrástrela o córtela y péguela.
Las conexiones con las celdas relacionadas se conservan.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para mover una gráfica:
m Para mover una gráfica a una ubicación diferente de la misma hoja, selecciónela y
arrástrela a la nueva ubicación.
m Para mover una gráfica a una hoja diferente, selecciónela en la barra lateral y arrástrela
a la nueva hoja.
También puede seleccionar la gráfica y cortarla (Comando X), seleccionar la otra hoja y, a
continuación, pegarla (Comando V). Arrastre la gráfica para ajustar su ubicación en la hoja.
112 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
Cómo cambiar de tipo de gráfica
Puede cambiar de tipo de gráfica siempre que quiera.
Para cambiar el tipo de gráfica:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón “Inspector
de la gráfica” y, a continuación, seleccione otro tipo de gráfica en el menú local que
aparece al hacer clic en el icono de la gráfica en el extremo superior izquierdo.
Si pasa a utilizar una gráfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se
representará como un sector. Consulte “Gráficas de sectores” en la página 121.
Si opta por una gráfica de dispersión, para cada punto de la gráfica necesitará dos valores.
Si la gráfica se basa en un número impar de filas o columnas, la última fila o columna no
se va a representar. Consulte “Gráficas de dispersión” en la página 126.
Si decide utilizar una barra, columna, área o gráfica de líneas, cada serie de la nueva grá-
fica se corresponde con una fila o columna de la tabla.
Si selecciona la versión tridimensional de una gráfica, el inspector de la gráfica mostrará
los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminación
de la gráfica, entre otras variables. Consulte “Gráficas 3D” en la página 126.
Es posible que el formato que haya aplicado a la gráfica que está modificando no se apli-
que a la nueva gráfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de
punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisión diferente en cada tipo
de gráfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y después modifica el tipo
de gráfica para que sea de barras, el color de relleno se perderá.
 En función del tipo de gráfica, los atributos que pueden variar al cambiar el tipo de
gráfica son: etiqueta de valor, posición de dicha etiqueta, estilo del texto, trazo, som-
bra y relleno de las series, y símbolo y relleno de los puntos de datos.
 Las gráficas de barras y columnas y las de barras y columnas apiladas comparten sus
atributos excepto la posición de la etiqueta de valor. Además, las gráficas de barras y
columnas poseen rellenos propios.
 Las sombras de las gráficas 3D sí se conservan entre los diversos tipos de gráfica.
Al cambiar el tipo de gráfica, si la nueva comparte atributos con la anterior, dichos atri-
butos no se modifican. Los atributos compartidos son: ejes, cuadrículas, marcas, etique-
tas de los ejes, visualización del valor mínimo, formato de los números, bordes, rotación,
sombras y estilo de la iluminación 3D.
El resto de este capítulo se ocupa más detalladamente de dichos atributos.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 113
Atributos generales de formato de la gráfica
La aplicación le permite cambiar el tamaño y la posición de las gráficas y las leyendas de
las gráficas. También puede asignarles un título o configurar el formato de los elementos
de las gráficas (tipos de letra, texturas, colores, etiquetas de ejes y puntos de datos y mar-
cas). En las gráficas 3D también se puede ajustar el ángulo y el estilo de iluminación.
Cómo utilizar las leyendas
Las leyendas de las gráficas explican el significado de los colores que se utilizan para
representar los puntos de datos de cada serie de datos.
El usuario tiene la opción de mostrar u ocultar las leyendas, así como también de colo-
carlas en otro sitio.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con las leyendas
de una gráfica:
m Para mostrar la leyenda, seleccione la gráfica y, a continuación, elija “Mostrar leyenda”
en el inspector de la gráfica.
m Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie de la tabla relacio-
nada o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda.
m Para modificar el formato del texto de la leyenda, consulte el apartado “Cómo definir el
formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 120.
m Para ocultar la leyenda, seleccione la gráfica y, a continuación, desmarque la opción
“Mostrar leyenda” en el inspector de la gráfica.
Otra opción es seleccionar la leyenda y pulsar Eliminar.
m Para desplazar la leyenda, selecciónela y arrástrela.
Cómo utilizar el título de las gráficas
También puede añadir un título a la gráfica y modificar el formato del título.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con el título de una gráfica:
m Para añadir un título, seleccione la gráfica y, a continuación, elija “Mostrar título” en el
inspector de la gráfica. Después escriba el título en el texto del marcador de posición.
m Para modificar el formato del texto del título, consulte el apartado “Cómo definir el formato
de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 120.
m Para ocultar el título, seleccione la gráfica y, a continuación, desmarque la opción “Mostrar
título” en el inspector de la gráfica.
114 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
Cómo cambiar el tamaño de una gráfica
Puede hacer que una gráfica sea más grande o pequeña arrastrando uno de sus tirado-
res de selección o utilizando el “Inspector de dimensiones”.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cambiar el tamaño
de una gráfica:
m Haga clic en la gráfica para seleccionarla y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
m Para mantener las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras la arrastra.
m Para cambiar el tamaño de la gráfica en una dirección, arrastre el tirador situado
en un lateral en lugar de los situados en las esquinas.
m Si desea modificar el tamaño especificando las dimensiones exactas, haga clic en el
botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de las
dimensiones”. Por último, seleccione Dimensiones. En este panel, puede indicar el
ancho, la altura y el ángulo de rotación, además de modificar la distancia de la gráfica
con respecto a los márgenes.
Cómo girar las gráficas
Existen diferentes técnicas para girar gráficas bidimensionales. En cambio, no es posible
hacer girar ni invertir las gráficas en tres dimensiones. Si una gráfica 3D está agrupada
con gráficas 2D, podrá girar el grupo, pero en realidad sólo lo harán las gráficas 2D.
A continuación, presentamos diferentes formas de girar las gráficas 2D:
m Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando, mueva el puntero hacia
un tirador de selección hasta que se convierta en una flecha curva con dos puntas
y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
m Para girar una gráfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando
mientras arrastra un tirador de selección.
m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de las dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Rotación o utilice
los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica.
Las gráficas de sectores también pueden girarse mediante el inspector de gráficas
(consulte “Cómo girar gráficas de sectores en 2D” en la página 123).
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 115
Cómo añadir etiquetas y marcas de eje
Puede utilizar el panel Eje del inspector de la gráfica para modificar el formato de
la retícula y el aspecto general de los ejes de la gráfica.
La mayoría de las gráficas tiene dos ejes: el eje X y el eje Y. En función del tipo de grá-
fica, los puntos de datos se representan en uno de los ejes y los conjuntos de datos se
agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores,
mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categorías.
Cómo mostrar los ejes y los bordes
Puede mostrar cualquiera de estos elementos de una gráfica, o todos ellos: el eje X,
el eje Y y los bordes de la gráfica.
Para mostrar los ejes y los bordes:
1 Seleccione una gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje.
3 Seleccione uno o varios ítems en el menú local “Ejes y bordes”.
El ítem seleccionado posee una marca junto a él; vuelva a seleccionar el ítem para
anular su selección.
Para formatear el trazo y el color de borde, seleccione la gráfica y utilice los controles
de estilo de línea de la barra de formato.
Sirve para configurar los atribu-
tos de las etiquetas, las marcas y
otros elementos.
Seleccione las unidades de
los valores de la gráfica.
Muestre u oculte los ejes y los bordes de las
gráficas (sólo en gráficas de dos dimensiones).
Ajuste el rango de valores que aparece
en la cuadrícula de la gráfica.
Seleccione un estilo de línea.
Seleccione un ancho de línea.
Seleccione un color de línea.
116 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
Cómo utilizar los títulos de los ejes
Es posible asignar un título a los ejes X e Y de la gráfica y modificar el formato del título.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con el título de un eje:
m Para añadir un título de eje, seleccione la gráfica y, a continuación, seleccione el menú
local “Mostrar título categoría” en el eje X o “Mostrar título valor” en el eje Y del panel Eje
del “Inspector de la gráfica”. Después escriba el título en el texto del marcador de posición.
m Para modificar el formato del texto del título, consulte el apartado “Cómo definir el for-
mato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 120.
m Para ocultar un título de eje, seleccione la gráfica y, a continuación, anule la selección
del menú local “Mostrar título categoría” en el eje X o “Mostrar título valor” en el eje Y
del panel Eje del “Inspector de la gráfica”.
Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
Puede visualizar los valores de los puntos de datos en columnas, barras, sectores y otros
elementos de las gráficas 2D y 3D.
Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Seleccione Mostrar Valor en el menú local Parámetros Etiqueta.
Para visualizar los valores expresados como porcentajes o logaritmos en lugar de como
valores absolutos, seleccione Porcentaje o Logaritmo en el menú local “Eje X” o “Eje Y”
del panel Eje.
En el caso de las gráficas de sectores, para visualizar los valores expresados como por-
centajes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local “Parámetros
etiqueta” del panel Serie. Para ver el nombre de la serie de datos del sector, elija “Mos-
trar nombre de la serie” en el menú local “Parámetros etiqueta”.
4 Seleccione la ubicación de la etiqueta desde el menú local “Parámetros etiqueta” (por
ejemplo, Medio o “Inferior izquierda”).
5 Para indicar el número de decimales que desea visualizar, escriba un número en
el campo Decimales.
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado
“Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 120.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 117
Cómo modificar el formato del eje de valores
Es posible determinar los valores y las unidades que deben aparecer en el eje de valores, el
eje en el que figuran los valores de los puntos de datos. En las gráficas de columnas (barras
verticales), de líneas y de áreas, el eje Y es el eje de valores. En las gráficas de barras horizon-
tales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersión, ambos ejes son de valores. (Las gráficas
de sectores carecen de eje de valor. Para obtener información acerca de cómo definir el for-
mato de las gráficas de sectores, consulte “Gráficas de sectores” en la página 121.)
Para modificar el formato del eje de valores:
1 Seleccione una gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje.
3 Para ajustar el valor en el origen de la gráfica, escriba el número que desee en el campo
Mínimo (en “Formato del eje de valores”).
El valor Mínimo no debe superar el valor mínimo del conjunto de datos completo.
4 Para ajustar el número más alto que aparece en el eje de valores, escriba el número que
desee en el campo Máximo.
El valor Máximo no debe ser inferior al valor máximo del conjunto de datos completo.
5 Para especificar el número de marcas de ejes entre los valores mínimo y máximo, escriba
el número que desee en el campo Pasos.
6 Para visualizar el valor mínimo definido para el eje de valores, seleccione “Mostrar eti-
quetas de los valores” y “Mostrar el valor mínimo” en el menú local “Etiquetas, marcas
y retícula” del “Eje X” o “Eje Y”, en función de la gráfica.
7 Para especificar las unidades del eje de valores, en “Formato Numérico”, indíquelas en
los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un símbolo en los menús locales).
8 Para visualizar los valores del eje de valores en forma de logaritmos, seleccione Logaritmo
en el menú local “Eje X” o “Eje Y ”, según el tipo de gráfica. Esta opción sólo puede utilizarse
en gráficas de barras y columnas en 2D que no cuenten con capas y en gráficas de líneas.
No pueden representarse valores negativos en el eje logarítmico.
9 Para visualizar como porcentajes los valores del eje de valores de las gráficas en capas,
seleccione Porcentaje en el menú local “Eje X” o “Eje Y”, dentro del panel Eje.
En el caso de las gráficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcen-
tajes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local “Parámetros etiqueta”.
118 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcas
Los menús locales “Eje X” y “Eje Y” del panel Eje del inspector de la gráfica ofrecen una
gran variedad de opciones para colocar marcas, etiquetas y cuadrículas en el eje de
valores o de categorías. Las opciones de estos menús varían según la clase de gráfica
que seleccione.
En las gráficas de barras verticales (gráficas de columnas), en las de líneas y en las de
áreas, el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de categorías. En las gráficas de barras
horizontales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersión, ambos ejes son de valores.
En las gráficas 3D, los ejes X e Y son los mismos que en sus correspondientes versiones
en 2D.
Para modificar el formato de las marcas de los ejes:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje.
3 Para modificar el formato del eje X, seleccione una opción del menú local “Eje X”. En el caso
de una gráfica de columnas, el menú presenta el aspecto siguiente:
4 Para modificar el formato del eje Y seleccione una opción del menú local “Eje Y”.
En el caso de una gráfica de columnas, el menú presenta el aspecto siguiente:
Sitúe marcas en el eje X.
Muestre u oculte la
retícula del eje X.
Ajuste el sentido del texto de las
etiquetas del eje de categorías.
Muestre o oculte el título y las etique-
tas de eje de categorías.
Muestre los valores como valores
logarítmicos.
Sitúe marcas en el eje Y.
Muestre u oculte la retícula del eje Y.
Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores.
Muestre los valores como valores
logarítmicos o porcentajes.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 119
5 Para editar etiquetas de eje basadas en valores de fila o columna de cabecera, seleccione
la tabla y edite las etiquetas.
Si desea que las etiquetas de eje sean diferentes de los valores de fila o columna de
cabecera, seleccione la gráfica y edite las etiquetas. Tras editar las etiquetas de la grá-
fica, el cambio de las celdas de cabecera ya no afecta a las etiqueta de eje.
Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos
Tiene a su disposición una gran variedad de efectos visuales para mejorar el aspecto de
los elementos de las series de datos, como las formas de las áreas, las barras o los sectores.
Para definir el formato de los elementos de las series de datos:
1 Para modificar el formato de todas las series de datos, seleccione la gráfica.
Si desea definir el formato de una única serie de datos, seleccione la gráfica y, a conti-
nuación, haga clic en uno de los elementos de la serie.
En todos los tipos de gráfica salvo en las de sectores, cuando se selecciona un elemento
(por ejemplo, una barra) de una serie se selecciona toda la serie automáticamente. En el
caso de las gráficas de sectores, en cambio, se seleccionan los sectores individualmente.
2 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseñados especialmente,
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la
gráfica” y, a continuación, haga clic en “Colores de gráfica”.
Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, “Rellenos de textura 3D”) en el primer menú
local y seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el
segundo menú local.
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en “Aplicar todo”.
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los ele-
mentos de la segunda serie, y así sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un ele-
mento (barra, columna, etc.) de la serie.
3 Para ajustar la opacidad, el trazo, la sombra y otros atributos gráficos de los elementos
de las series, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. También tiene la opción de
utilizar la barra de formato para controlar el color de relleno, la opacidad y la sombra
de toda la gráfica o de series de datos individuales de la gráfica.
4 Si desea definir los colores de los elementos de la serie, consulte el apartado “Cómo
rellenar un objeto con color” en la página 173.
5 Si desea utilizar imágenes suyas en elementos de las series, consulte el apartado “Cómo
rellenar un objeto con una imagen” en la página 175.
120 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado
“Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos” en la página 116.
En el apartado “Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas” en la
página 121, encontrará información sobre cómo definir el formato en gráficas de
distintos tipos.
Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas
El usuario tiene la posibilidad de modificar el tamaño y el aspecto de los títulos de las gráfi-
cas y los ejes, de las etiquetas de los ejes y de los puntos de datos, así como de las leyendas.
Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas:
1 Seleccione el texto en el que desea introducir cambios de formato.
Para cambiar el formato de todos los títulos y etiquetas de la gráfica, haga clic en la grá-
fica para seleccionarla. Al seleccionar el texto de un punto de datos o etiqueta de eje se
selecciona también la totalidad del texto de tal clase. Puede modificar el tipo de letra de
las leyendas de una gráfica por separado.
2 Puede utilizar la barra de formato para dar formato al estilo y las características de tipo
de letra. Para ver opciones de formato adicionales, utilice el menú Formato o el panel
“Tipo de letra”. Consulte los apartados “Uso del menú Formato para formatear texto” en
la página 130 y “Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto” en la página 132 para
obtener instrucciones.
Cómo añadir textos descriptivos a una gráfica
La aplicación le ofrece la oportunidad de introducir textos descriptivos a la gráfica si
le interesa poner al público en antecedentes sobre un determinado punto de datos.
Para añadir texto:
1 Cree un cuadro de texto. Consulte el apartado “Cómo añadir cuadros de texto” en la
página 152 para obtener instrucciones al respecto.
2 Arrastre el cuadro de texto hasta el sitio de la gráfica donde desea que aparezca.
3 Escriba el texto en el cuadro de texto.
Tiene la opción de agrupar la gráfica y el cuadro de texto para que el texto quede vin-
culado a la gráfica. Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic en la gráfica y el cuadro
de texto para seleccionarlos y, a continuación, seleccione Disposición > Agrupar.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 121
Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas
Cada tipo de gráfica ofrece opciones de formato específicas para los elementos
que contiene.
Gráficas de sectores
En las gráficas de sectores, Numbers representa únicamente el primer punto de datos
de cada serie de datos. Si las series de datos se representan en filas, sólo se reproduce
la primera columna, mientras que si las series se representan en columnas, sólo se traza
la primera fila.
De tal forma, una gráfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada sector
constituye un elemento de tal conjunto. Es posible representar gráficamente cualquier
conjunto de datos desplazándolo a la primera fila o columna.
El usuario puede definir el formato de toda la gráfica o de sectores concretos.
Cómo seleccionar sectores concretos
Si desea modificar el formato de uno o varios sectores, primero debe seleccionarlos.
A continuación, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores
concretos de una gráfica:
m Para seleccionar un solo sector, haga clic en el sector en cuestión.
m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A.
m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
selecciona cada sector.
m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continua-
ción, seleccione el último manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas.
Cómo mostrar los nombres de las series en una gráfica de sectores
En las gráficas de sectores, es posible visualizar los nombres de las series.
Para mostrar los nombres de las series en las gráficas de sectores:
1 Seleccione la gráfica o los sectores de forma individual.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Seleccione “Mostrar nombre de la serie” en el menú local “Etiqueta de punto de datos”.
4 Seleccione Dentro o Fuera en el menú local “Etiqueta de punto de datos”.
122 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
Cómo separar sectores concretos de una gráfica
Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la gráfica. Además, puede asig-
nar un nombre de serie a los sectores separados para que destaquen todavía más, tal
como se detalla en el apartado “Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos” en
la página 116.
A continuación, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos
de una gráfica:
m Si desea separar un único sector del centro de una gráfica de sectores en 2D o 3D,
puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separación del panel Serie,
que se encuentra dentro del inspector de la gráfica.
m Para separar todos los sectores del centro de una gráfica en 3D, seleccione la gráfica
antes de utilizar el control Separación.
Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores
Es posible aplicar sombras a los sectores de la gráfica de forma individual, o bien a toda
la gráfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, parecerá que tienen dis-
tintas capas.
Antes de introducir sombras en un sector concreto, es recomendable separarlo primero
de la gráfica. Consulte el apartado “Cómo separar sectores concretos de una gráfica”, de
esta sección para obtener más instrucciones al respecto.
Para añadir sombras:
1 Seleccione la gráfica o los sectores de forma individual.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Para añadir sombras a los sectores, seleccione Individual en el menú local Sombra.
Para añadir sombras a toda la gráfica, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura.
Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 169 para obtener instruccio-
nes al respecto.
Separe el sector mediante el
regulador Separar y asígnele
un nombre de serie.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 123
Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectores
El usuario puede modificar la opacidad de una gráfica y de sus elementos, como la leyenda.
Consulte el apartado “Ajuste de Opacidad” en la página 171 para obtener más información
al respecto.
Cómo girar gráficas de sectores en 2D
Existen diferentes técnicas para girar gráficas de sectores en 2D.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para girar las gráficas de sectores:
m Seleccione la gráfica, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y des-
pués en el botón “Inspector de la gráfica”. A continuación, haga clic en Serie y utilice la
rueda o el campo “Ángulo de rotación”.
m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de las dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Rotación o utilice
los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica.
m Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un
tirador de selección hasta que se convierta en una flecha curva con dos puntas; a conti-
nuación, arrastre un tirador de selección.
m Para girar la gráfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando
mientras arrastra un tirador de selección o la rueda Rotación.
Gráficas de barras y de columnas
Puede aplicar sombreado a series de datos individuales o a toda la gráfica. Podrá ajus-
tar la opacidad de toda la gráfica o de determinadas series (pero no de las barras de
forma individual). Además, es posible ajustar el espacio entre conjuntos de datos o
barras individuales.
Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas
Es posible ajustar el espaciado entre barras o conjuntos de datos concretos.
Para ajustar el espaciado:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón
“Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
Separe las barras de la grá-
fica de forma individual.
Separe los conjuntos
de datos de la gráfica.
Añada sombras a las barras
o a los conjuntos de datos.
124 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic
en las flechas) en el campo “Separación entre barras”.
Para modificar el espacio entre conjuntos de datos, escriba un valor en el campo
“Separación entre grupos”.
El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al
disminuir el espacio entre ellas.
También puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta
en una flecha doble y, a continuación, puede arrastrarla para aumentar o reducir el gro-
sor de la barra.
Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnas
Es posible colocar sombras en todas las barras de la gráfica o en cada grupo de barras.
Si tiene la intención de colocar sombras sólo en unas barras concretas, es recomenda-
ble separarlas primero. Consulte el apartado “Cómo ajustar el espaciado de las gráficas
de barras y columnas” en la página 123 para obtener instrucciones al respecto.
Para añadir sombras:
1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el “Inspector
de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Para añadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el menú local
Sombra.
Para añadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura. Con-
sulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 169 para obtener instrucciones al
respecto.
Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnas
El usuario puede modificar la opacidad de una gráfica y de sus elementos, como la leyenda.
Consulte el apartado “Ajuste de Opacidad” en la página 171 para obtener más información
al respecto.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 125
Gráficas de áreas y líneas
En las gráficas de áreas y líneas, pueden utilizarse símbolos, como círculos, triángulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos.
A continuación, presentamos distintas formas de modificar el formato de las gráfi-
cas de áreas y de líneas:
m Para modificar el formato de los símbolos, seleccione una serie de datos (una figura
de área o una línea), haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y des-
pués en el botón “Inspector de la gráfica”. A continuación, haga clic en Serie. Seleccione
un símbolo en el menú local “Símbolo de punto de datos”.
En el menú local “Relleno del símbolo” encontrará distintas opciones para añadir colo-
res o imágenes a los símbolos. Consulte los apartados “Cómo rellenar un objeto con
una imagen” en la página 175 y “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 173
para obtener instrucciones.
m Para configurar el color de las líneas en las gráficas de líneas, seleccione una línea, haga
clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector
de la figura”. A continuación, puede utilizar los controles de trazo. Consulte el apartado
“Cambio del estilo de bordes” en la página 167 para obtener instrucciones al respecto.
m Para introducir sombras en gráficas de áreas y de líneas, seleccione una serie de datos
(una figura del área o una línea), haga clic en el botón Inspector de la barra de herra-
mientas y después en el botón “Inspector de la figura”. A continuación, puede utilizar los
controles de sombreado. Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 169
para obtener instrucciones al respecto.
Los puntos de datos de
esta serie se representan
mediante triángulos.
Los puntos de datos de
esta serie se representan
mediante círculos.
Seleccione un símbolo para
aplicar a los puntos de datos.
Rellene los símbolos de punto de
datos con colores o imágenes.
126 Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas
Gráficas de dispersión
Las gráficas de dispersión representan los datos de una manera diferente a como lo
hacen los demás tipos de gráficas. Dichas gráficas necesitan al menos dos columnas
o filas de datos para representar los valores de una única serie de datos. Para represen-
tar varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas.
Cada par de valores determina la posición de un punto de datos. El primer valor de
datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con una gráfica
de dispersión:
m Para añadir una gráfica de dispersión por omisión y una tabla relacionada con datos de
marcador de posición, compruebe que no hay nada seleccionado, haga clic en Gráficas
en la barra de herramientas y seleccione la gráfica de dispersión.
m Para configurar una tabla que proporcione datos para una gráfica de dispersión, utilice
dos columnas o dos filas de datos para cada serie de datos. Si las celdas seleccionadas
al añadir la gráfica representan un número impar de filas o columnas, la última fila o
columna no se representan.
m Para definir el formato de los símbolos de una serie de datos, consulte el apartado
“Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos” en la página 119.
m Para definir los ajustes de los ejes, utilice el panel Eje del inspector de gráficas. Dado que
los dos ejes de las gráficas de dispersión poseen valores, los ajustes de formato del eje
de valores afectan tanto al eje X como al eje Y. Cada eje puede tener su propio formato
numérico. Consulte el apartado “Cómo modificar el formato del eje de valores” en la
página 117 para obtener instrucciones al respecto.
Gráficas 3D
Todos los tipos de gráfica salvo las de dispersión pueden visualizarse como gráficas 3D.
A continuación, se muestran las versiones en 2D y 3D de una gráfica de sectores.
Capítulo 6 Cómo utilizar gráficas 127
Y a continuación encontrará las versiones en 2D y en 3D de una gráfica de líneas.
Para definir los ajustes de la escena 3D:
1 Seleccione una gráfica 3D.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en “Inspector de
la gráfica” y, a continuación, seleccione “Escena 3D”.
3 Con los controles de escena 3D, podrá modificar el ángulo de visualización de la gráfica,
el estilo de iluminación y la profundidad.
Flechas de ángulo de visualización: arrastre una flecha para ajustar el ángulo. Para subir
o bajar la gráfica, haga clic en la flecha vertical y arrástrela hacia arriba o hacia abajo.
Si desea desplazar la gráfica hacia la izquierda o la derecha, haga clic en la flecha hori-
zontal y desplácela hacia un lado o hacia el otro. Para mover la gráfica en ambas direc-
ciones, haga clic en la intersección de las flechas y arrástrela.
Estilo de iluminación: seleccione una opción de este menú local para ajustar el efecto
de iluminación.
Profundidad de la gráfica: con este control puede aumentar o reducir la profundidad
de los elementos 3D.
7
128
7 Cómo trabajar con texto
Este capítulo explica cómo añadir y modificar el aspecto
del texto, incluidas las listas.
En las hojas de cálculo de Numbers, puede colocar texto en los cuadros de texto,
las celdas de tabla y las figuras.
Cómo añadir texto
Añada texto escribiendo en un cuadro de texto, una figura o una celda.
 Para obtener información acerca de cómo añadir texto a un cuadro de texto o figura,
consulte el apartado “Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto”
en la página 152.
 Para aprender cómo añadir texto en celdas de tabla, consulte “Cómo trabajar con
texto en las celdas” en la página 57.
 Para añadir texto que está formateado como una lista, consulte “Cómo utilizar listas
con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas)” en la página 148.
Cómo eliminar, copiar y pegar texto
El menú Edición contiene comandos que le ayudarán a realizar operaciones de edición
de textos.
Estos son algunos modos de editar texto:
m Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Copiar
o Edición > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto.
Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edición > Pegar.
Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea, seleccione
Edición > Pegar con el mismo estilo.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 129
m Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla
Suprimir.
Si accidentalmente elimina texto, seleccione Edición > Deshacer para restaurarlo.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en
el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar,
o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles conserva los contenidos única-
mente de una operación de copiar o cortar.
Cómo seleccionar texto
Antes de formatear o realizar cualquier otra operación sobre texto, deberá seleccionar
el texto con el que desea trabajar.
Estos son algunos modos de seleccionar texto:
m Para seleccionar uno o más caracteres, haga clic delante del primer carácter y arrastre
por los caracteres que desee seleccionar.
m Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma.
m Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces rápidamente en el párrafo.
m Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a conti-
nuación, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la
tecla Mayúsculas.
m Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio del párrafo, pulse la tecla
flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
m Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final del párrafo, pulse la tecla
flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
m Para ampliar la selección carácter a carácter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha
derecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para ampliar la selección línea a línea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras
mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione
el primer bloque de texto que desee seleccionar y, a continuación, seleccione el texto
adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
130 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto
Puede cambiar, entre otras cosas, el tipo de letra, el color y el estilo del texto en el menú
Formato, el panel “Tipo de letra” y la barra de formato.
El menú Formato y el panel “Tipo de letra” son los métodos principales para formatear
el texto de las celdas de tabla. La barra de formato es una cómoda herramienta para
formatear texto en los cuadros de texto y figuras.
Uso de la barra de formato para formatear texto
La barra de formato permite que cambiar el tamaño y el aspecto del texto de un cua-
dro de texto, figura o comentario sea fácil y rápido. Si selecciona texto en un cuadro de
texto, figura o comentario, puede cambiar el tamaño y estilo del tipo de letra, ajustar el
color del texto, ponerlo en negrita o cursiva o subrayarlo, alinear texto, definir el interli-
neado y organizar el texto en columnas.
Uso del menú Formato para formatear texto
Los elementos del submenú Tipo de letra del menú Formato le ofrecen un control
básico al respecto del tamaño y la apariencia del texto.
Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menús
Puede hacer que los caracteres se muestren en negrita o cursiva.
Para que el texto aparezca en negrita o cursiva:
1 Seleccione el texto que desee convertir a negrita o cursiva, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita. O seleccione Formato > Tipo de letra >
Cursiva.
Algunos tipos de letra contienen varios tipos en negrita y cursiva. Para seleccionar
entre diferentes tipos de negrita o cursiva, utilice el panel Tipo de letra. Consulte
“Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto” en la página 132.
Cómo crear texto con contorno con los menús
Puede modificar el texto para que aparezca como un contorno.
Cambie la tipografía,
el estilo y el tamaño
del tipo de letra.
Ajuste el color
del texto.
Ponga el texto en
negrita, en cursiva
o subráyelo.
Alinee el texto.
Ajuste el interlineado.
Divida el texto en
columnas.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 131
Para crear texto con contorno:
1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.
El texto con contorno que cree en Numbers puede tener una apariencia diferente si
se abre la hoja de cálculo en otra aplicación. Si tiene previsto compartir una hoja de
cálculo que contenga texto con contorno con otras personas que no tienen Numbers
instalado en el ordenador, exporte la hoja de cálculo como un archivo PDF y comparta
este archivo con las otras personas.
Cómo subrayar texto con los menús
Puede subrayar texto y dar formato al subrayado para cambiar el estilo del subrayado
o su color.
Para subrayar texto:
1 Seleccione el texto que desee subrayar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Subrayar.
Para modificar el estilo o el color del subrayado, haga clic en Tipos de letra en la barra
de herramientas y utilice el botón Subrayado de texto del panel Tipo de letra. Consulte
“Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto” en la página 132.
Cómo cambiar el tamaño del texto con los menús
Puede cambiar el tamaño de puntos del texto para hacerlo más grande o más pequeño.
Para redimensionar el texto:
1 Seleccione el texto cuyo tamaño desee modificar.
2 Para cambiar el tamaño del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato >
Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor.
También puede añadir los iconos de Mayor y Menor en la barra de herramientas. Selec-
cione Visualización > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas.
A continuación, haga clic en Salir.
Para especificar un tamaño preciso para el texto seleccionado, haga clic en Tipos de
letra en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamaño del panel Tipo de
letra. Consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto” en la página 132.
Cómo crear subíndices y superíndices con los menús
Con esta opción podrá subir o bajar el texto respecto a su línea base.
132 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Para crear subíndices o superíndices:
1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Para crear un subíndice o un superíndice con un tamaño de letra inferior al texto que
acompaña, seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subíndice. O seleccione
Formato > Tipo de letra > Línea base > Superíndice.
3 Para subir o bajar texto sin reducir el tamaño del tipo de letra, seleccione Subir o Bajar
en el submenú Línea base.
4 Para restaurar el texto a la misma línea base que el texto del cuerpo, seleccione la opción
Valor por omisión del submenú Línea base.
Puede añadir los iconos de Subíndice y Superíndice a la barra de herramientas. Selec-
cione Visualización > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas.
A continuación, haga clic en Salir.
Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menús
Puede crear de forma rápida bloques de texto en mayúsculas o minúsculas, o formatear
el texto con un título.
Para modificar el uso de mayúsculas del texto:
1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Mayúsculas y seleccione una opción del submenú.
Seleccione Todo mayúsculas para cambiar el texto a mayúsculas.
Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con mayúsculas más grandes
para las letras en mayúsculas.
Seleccione Título para cambiar el texto a un formato de título, que pone en mayúscula
la primera letra de cada palabra.
Seleccione Ninguno para cambiar el texto de todo mayúsculas a mayúsculas iniciales.
Los caracteres en mayúsculas, como la primera palabra de cada frase, se quedan en
mayúsculas, mientras el resto queda en minúsculas.
Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto
El panel “Tipo de letra” del Mac OS X le da acceso a todos los tipos de letra instalados
en su ordenador. Proporciona la previsualización de los tipos disponibles (como negrita
y cursiva) y de los tamaños de cada tipo de letra. Los botones del panel “Tipo de letra”
permiten añadir subrayados, líneas de tachado, color y sombra al texto. Hasta es posi-
ble cambiar el color de fondo de la página en el panel Tipo de letra.
Para obtener información acerca de cómo instalar tipos de letra, crear y gestionar
colecciones de tipos de letra, o para solucionar problemas relacionados con los tipos
de letra, consulte Ayuda Mac.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 133
Para abrir el panel “Tipo de letra”:
m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
La apariencia del texto en la hoja de cálculo se puede cambiar mediante la selección
del texto y, a continuación, de las opciones deseadas en el panel “Tipo de letra”. Cuando
realiza cambios de formato en el panel “Tipo de letra”, el texto seleccionado cambia al
instante, por lo que puede probar diferentes opciones de formato y ver rápidamente
cuál queda mejor.
A continuación resumimos las acciones de los menús locales de efectos de texto,
de izquierda a derecha:
 El menú local “Subrayar texto” permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo,
simple o doble).
 El menú local “Tachar texto” permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple
o doble).
 El menú local “Color del texto” permite aplicar un color al texto.
 El menú local “Color del documento” permite aplicar un color al de fondo.
 El botón “Sombreado del texto” aplica una sombra al texto seleccionado.
 Los controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación
del sombreado” y “Ángulo del sombreado” sirven para determinar el aspecto que
tendrá la sombra.
En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione
Mostrar efectos del menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel “Tipo
de letra”.
Previsualice la tipografía seleccionada
(es posible que tenga que elegir
“Mostrar previsualización” en el
menú Acción).
Seleccione una tipografía para
aplicarla al texto seleccionado
del documento.
Seleccione un tamaño de tipo
de letra para aplicarlo al texto
seleccionado del documento.
El menú Acción
Cree efectos de texto
interesantes utilizando
estos menús locales.
Busque tipos de letra escri-
biendo su nombre en el
campo de búsqueda.
Aplique una sombra al texto
seleccionado. Modifique la
sombra con los controles de
opacidad, difuminado, despla-
zamiento y ángulo.
134 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra
Si utiliza con frecuencia el panel Tipo de letra, existen algunas técnicas para ahorrar tiempo.
Aquí tiene algunos consejos para utilizar el panel Tipo de letra:
m Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con frecuencia, organícelos en
colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón Añadir (+) para crear una colección
de tipos de letra y, a continuación, arrastre un tipo hasta la nueva colección.
m Para facilitar el cambio de tipos de letra, deje abierto el panel Tipo de letra. En caso de
que ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redúzcalo arrastrando su control de
tamaño (esquina inferior derecha del panel), para que solo las familias de tipos de letra y
los tipos dentro de la colección seleccionada sean visibles. Para cerrar el panel, haga clic
de nuevo en el botón Tipos de letra o en el botón Cerrar, situado en la esquina superior
izquierda del panel “Tipo de letra”.
Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra
El panel Tipo de letra le ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los
controles de tamaño y los ajustes de tipografía para personalizar el aspecto de su texto.
Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 En el panel “Tipo de letra”, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia
y, a continuación, seleccione el tipo en la columna Tipo.
En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe
que están instaladas en su ordenador, seleccione “Todos los tipos de letra” en la columna
Colecciones o escriba el nombre del tipo que esté buscando en el campo de búsqueda,
en la parte inferior del panel “Tipo de letra”.
La previsualización del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualización
en la parte superior del panel “Tipo de letra”. En caso de que resulte imposible visualizar
el panel de previsualización, seleccione “Mostrar vista previa” del menú local Acción en
la esquina inferior izquierda del panel “Tipo de letra”.
3 Ajuste el tamaño del tipo de letra utilizando el regulador de tamaño u otros controles
de tamaño.
4 Defina los ajustes de tipografía del tipo de letra seleccionado usando el comando
Tipografía en el menú local Acción. En la ventana Tipografía, haga clic en los triángulos
desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografía disponi-
bles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes
efectos de tipografía disponibles. Consulte el apartado “Uso de características tipográfi-
cas avanzadas” en la página 139 para obtener más información.
Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para cambiar la apariencia de los subrayados.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 135
Para modificar el subrayado del texto seleccionado:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón Subrayar Texto en el panel “Tipo de letra” (el primer botón
a la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local.
3 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el menú local Subrayado
y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra
Puede marcar el texto con una línea de tachado y hacer que el color de la línea sea
diferente al color del texto.
Para añadir un tachado al texto seleccionado:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón Tachar Texto (el segundo botón desde la izquierda) y seleccione
Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local. Aparecerá una línea de tachado simple o
doble sobre el texto seleccionado del mismo color que el texto.
3 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el menú local Tachar Texto y, a conti-
nuación, seleccione un color en la ventana Colores. La línea de tachado adoptará el color
seleccionado en la ventana Colores, mientras que el texto conservará su color original.
Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra
Los cambios realizados sobre el color del texto en el panel Tipo de letra reemplazarán
los cambios de color que se efectúen en el Inspector de texto y viceversa. (Para obte-
ner más información acerca de cómo cambiar el color utilizando el Inspector de texto,
consulte “Cómo cambiar el color del texto” en la página 144.)
Para modificar el color del texto seleccionado:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Color del texto” del panel “Tipo de letra” (el tercer botón desde la
izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso
de la ventana Colores” en la página 174 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel “Tipo de letra” para añadir un color detrás de un párrafo.
Para modificar el color de fondo del párrafo seleccionado:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Color del documento” en el panel “Tipo de letra” (el cuarto botón
desde la izquierda) y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. Consulte
el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 174 para obtener instrucciones al
respecto.
Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para crear y formatear sombras en el texto.
136 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Para definir sombras en el texto seleccionado:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Sombreado del texto” en el panel “Tipo de letra” (el quinto botón
desde la izquierda).
3 Arrastre el regulador “Opacidad de la sombra” (el primer regulador a la izquierda) hacia
la derecha para oscurecer la sombra.
4 Arrastre el regulador “Difuminado de la sombra” (el regulador del medio) hacia la dere-
cha para hacer la sombra más difusa.
5 Arrastre el regulador “Desplazamiento de la sombra” (el tercero) hacia la derecha para
separar la sombra del texto.
6 Gire la rueda “Ángulo de la sombra” para ajustar la dirección de la misma.
Además, es posible ajustar las sombras del texto en el Inspector de la figura, según
se describe en “Cómo añadir sombras” en la página 169.
Cómo añadir acentos y caracteres especiales
Para escribir caracteres con acentos (como ü), símbolos matemáticos, flechas u otros carac-
teres especiales, utilice el panel de preferencias Internacional o la Paleta de Caracteres.
Además, es posible visualizar dónde se ubican los caracteres de otros idiomas en el teclado
utilizando el Visor de Teclado (por ejemplo, para ver la disposición de las teclas del teclado
italiano). Todas ellas son herramientas incorporadas del Mac OS X.
Cómo añadir marcas de acento
Puede utilizar el visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para añadir
marcas de acentos a los caracteres.
Para añadir marcas de acentos:
1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el menú Teclado y, a continuación, seleccione la opción siguiente al Visor
de Teclado.
3 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú Teclado, a la derecha de la barra
de menús (la que posee el aspecto de una bandera o símbolo alfabético).
El Visor de Teclado muestra los caracteres del teclado. (Si ha seleccionado una disposi-
ción de teclado o método de entrada diferente en el menú Teclado, mostrará los caracte-
res de la disposición de teclado seleccionada). Por ejemplo, si selecciona Estadounidense
en el menú Teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado americano
en el Visor de Teclado.
4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor
de Teclado, pulse Opción, o las teclas Opción y Mayúsculas.
Las teclas de acentos aparecen con contorno blanco. Según el teclado, puede que no
resulte necesario pulsar las teclas de modificación para ver las teclas de acentos.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 137
5 Coloque el punto de inserción donde desee escribir en la hoja de cálculo.
6 Pulse la tecla de modificación que pulsó en el paso 4 (Mayúsculas, Opción, Opción +
Mayúsculas o ninguna) y la tecla del teclado que esté en el mismo lugar que el acento
que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuación, suelte la tecla de modificación
y pulse la tecla del carácter que desea acentuar.
La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuación. Por ejemplo, en el
teclado americano, para hacer que aparezca la “é”, pulse Opción y E (la tecla de acento)
y, a continuación, la E (la letra donde desea que aparezca el acento).
Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
Puede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dónde
están ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas.
Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor
de Teclado.
Para visualizar las distribuciones de teclado para diferentes idiomas:
1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el menú Teclado y, a continuación, seleccione la opción siguiente al Visor
de Teclado.
3 Para visualizar la disposición de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes
países, seleccione la opción Activar situada junto a la disposición del teclado del país
o al método de entrada.
4 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú Teclado, a la derecha de la barra
de menús (la que posee aspecto similar a una bandera o a un carácter alfabético).
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposición de teclado o método de
entrada seleccionado en el menú Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense
en el menú Teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado ameri-
cano en el Visor de Teclado.
5 Para visualizar la disposición del teclado de diferentes países, seleccione su disposición
de teclado en el menú Teclado.
Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
Utilizando la Paleta de Caracteres de Mac OS X, usted puede insertar caracteres espe-
ciales, como símbolos matemáticos, letras con acentos, flechas y otros “dingbats”, y otras
opciones. También puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japonés,
chino tradicional, chino simplificado y coreano, así como caracteres de otros idiomas.
138 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Para insertar caracteres especiales o símbolos:
1 Sitúe el punto de inserción en el sitio donde desea que aparezca el carácter especial
o el símbolo.
2 Seleccione Edición > Caracteres especiales, para abrir la Paleta de Caracteres (o selec-
cione Caracteres en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel
“Tipo de letra”).
3 Seleccione el tipo de caracteres que desee visualizar en el menú local Visualización en
la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el
menú Visualización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la ventana
para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botón para ocultar la
parte superior de la ventana.
4 Haga clic en un ítem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se
encuentran disponibles en cada categoría.
5 Haga doble clic en el carácter o símbolo de la derecha que desee insertar en la hoja
de cálculo, o seleccione el carácter y haga clic en Insertar.
Si el carácter o el símbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ven-
tana al hacer clic en el triángulo Información de caracteres o en el triángulo Variación
de tipos de letra en la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en uno para insertarlo
en la hoja de cálculo.
Si el carácter no se muestra en la hoja de cálculo, es posible que Numbers no sea
compatible con ese carácter.
Cómo utilizar las comillas tipográficas
Las comillas tipográficas son comillas de apertura y de cierre con forma de llave; las
comillas de apertura son diferentes a las comillas de cierre. Cuando no utilice comillas
tipográficas, las marcas son rectas y no difieren entre las de apertura y las de cierre.
Para utilizar comillas tipográficas:
m Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en Autocorrección y seleccione “Usar
comillas tipográficas”.
Comillas tipográficas
Comillas rectas
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 139
Uso de características tipográficas avanzadas
Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen características avanzadas de tipo-
grafía, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un cua-
dro de texto que posee diferentes efectos tipográficos, puede cambiar muchos de los
efectos en el submenú “Tipo de letra” del menú Formato. Por ejemplo, es posible ajus-
tar lo siguiente:
 Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres
 Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilísticas al principio o al final de
las líneas que combinan dos o más caracteres de texto en un mismo glifo.
En el submenú Ligadura, seleccione Por omisión para usar los ajustes de ligadura espe-
cificados en la ventana Tipografía para el tipo de letra que está utilizando, seleccione
Ninguno para desactivar las ligaduras en el texto seleccionado, o seleccione Todas para
activar las ligaduras adicionales en el texto seleccionado.
 Línea base: desplace el texto más arriba o más abajo del texto adyacente.
 Capitalización: convierta caracteres a mayúsculas, minúsculas o mayúsculas iniciales
(estilo título).
En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas.
Para abrir la ventana Tipografía:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 En el panel “Tipo de letra”, seleccione Tipografía en el menú local Acción (en la esquina
inferior izquierda).
Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
Si los tipos de letra aparecen difusos, borrosos o cortados en su pantalla, puede ajustar
el estilo de suavizado del tipo de letra o cambiar el tamaño del texto con el que Mac OS X
comienza a suavizar los tipos de letra.
Para suavizar los tipos de letra en la pantalla:
1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia.
2 Seleccione un estilo de suavizado de tipo de letra en el menú local de la parte inferior.
Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o
ninguna entre los estilos de suavizado.
3 Si tiene previsto utilizar tamaños de tipo de letra pequeños en la hoja de cálculo, selec-
cione un tamaño de punto en el menú local “Desactivar suavizado de texto para tama-
ños de letra”. Cuando esté activado el suavizado de texto, los tipos de letra más
pequeños puede resultar difíciles de leer.
Sin ligadura
Con ligadura
140 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
Las principales herramientas para ajustar la alineación, el espaciado y el color son el
“Inspector del texto” y la barra de formato. Mediante el menú Formato puede realizar
ajustes de alineación horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda).
Los controles de color, espaciado y alineación también están disponibles en la barra de
formato cuando se selecciona texto. Si selecciona texto en un cuadro de texto, comen-
tario o figura, puede ajustar el color del texto, alinear texto y ajustar el interlineado.
Cuando trabaje con texto en una celda de tabla, puede utilizar la barra de formato para
alinear texto horizontal o verticalmente en la celda.
El panel Texto del Inspector de textos le da acceso a más ajustes de alineación
e interlineado.
Cambie la tipografía, el
estilo y el tamaño del
tipo de letra.
Ajuste el color del texto.
Ponga el texto en
negrita, en cursiva
o subráyelo.
Alinee el texto.
Ajuste el interlineado.
Divida el texto en
columnas.
Alinear texto horizontalmente.
Alinear texto verticalmente.
Haga clic para cambiar
el color del texto
seleccionado.
Botones de alineación horizontal: haga clic para alinear
el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en el
centro, o a la izquierda y la derecha, o para utilizar la ali-
neación especial de celda de tabla.
Botones de alineación vertical: haga clic para ali-
near texto respecto a las partes superior, central o
inferior del cuadro de texto, figura o celda de tabla.
Espacio entre caracteres
y entre líneas: para ajus-
tar el espacio entre carac-
teres, líneas y párrafos
del texto seleccionado.
Arrastre para ajustar la cantidad de espacio
entre el texto y los bordes interiores de los
cuadros de texto, celdas de tabla y formas.
El botón “Inspector
de texto”
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 141
Para abrir el panel Texto de la ventana de información del texto:
m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Texto.
Cómo alinear texto horizontalmente
Puede cambiar la alineación del texto en una columna, celda de tabla, cuadro de texto
o figura para que el texto quede alineado con el borde derecho o izquierdo, centrado,
o alineado a la izquierda y a la derecha (justificado).
Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado:
1 Seleccione el texto que desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineación horizontal, situados a la derecha
del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes
efectos.
El botón “Alineación izquierda” coloca todas las líneas del texto en el margen izquierdo
del objeto.
El botón Centrar ajuste el centro de cada línea del texto en el centro del objeto.
El botón “Alineación derecha” coloca todas las líneas del texto en el margen derecho
del objeto.
El botón Justificar espacia los caracteres de la línea de manera que las líneas toquen
tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto.
El botón “Alinear celda de tabla automáticamente” justifica el texto a la izquierda
y los números a la derecha de una celda de tabla.
Los cinco botones de alineación horizontal también están disponibles en la barra de
formato cuando hay una celda de tabla seleccionada. Los cuatro primeros están dispo-
nibles en la barra de formato cuando se selecciona texto en un cuadro de texto, figura
o comentario.
También puede alinear texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto > [Alinear a
la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar, Alinear celda de tabla automáticamente].
Si desea sangrar la primera línea de texto del párrafo u obtener información acerca
de cómo deshacer la sangría del párrafo, consulte “Cómo ajustar las sangrías” en la
página 146.
142 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo alinear texto verticalmente
Es posible cambiar la alineación de los párrafos en una celda de tabla, cuadro de texto o
figura de manera que el texto esté alineado en el borde superior o inferior o centrado.
Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda
de tabla o figura:
1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineación desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en uno de los tres botones de alineación vertical, situados bajo “Color y ali-
neación”, para alinear el texto arriba, abajo o en el centro de la celda de tabla, cuadro
de texto o figura.
Los botones de alineación vertical también están disponibles en la barra de formato
cuando está trabajando con una celda de tabla.
Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
Puede aumentar o disminuir la distancia entre líneas de texto.
Para ajustar el espaciado:
1 Seleccione el texto que desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Mueva el regulador de Línea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para
aumentarlo.
Para especificar un valor de espaciado de línea preciso, escriba un valor de punto en el
campo Línea, o haga clic en la flecha arriba o la flecha abajo situadas junto al campo.
4 Seleccione una opción de espaciado de líneas en el menú local Espaciado de líneas que
aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Línea.
Menú local Espaciado de
líneas: haga clic en el texto situado
debajo del campo Línea y elija una
opción de espaciado de línea.
Campo Línea: escriba un valor
(o haga clic en las flechas) para
especificar el espacio entre las
líneas de texto de un párrafo.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 143
Espaciado de línea estándar (Sencillo, Doble, Múltiple): el espacio entre líneas es propor-
cional al tamaño del tipo de letra. Utilícelo para dejar fija la distancia relativa entre los tra-
zos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la línea)
y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior).
Sencillo ajusta el espaciado de líneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a
doble espacio. La opción Múltiple le permite ajustar el interlineado a un valor inferior al
sencillo, entre sencillo y doble, o más del doble.
Mínimo: la distancia desde una línea a la siguiente no será menor al valor que ajuste;
pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamaño para evitar la superposi-
ción de las líneas de texto. Utilícelo para dejar fija la distancia entre líneas y evitar
la superposición ante el aumento del tamaño del texto.
Exactamente: la distancia entre las líneas de base.
Entre: este valor aumenta el espacio entre líneas en lugar de aumentar la altura de
las líneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada línea.
El interlineado también puede controlarse con el menú local “Espaciado entre líneas”
de la barra de formato cuando haya texto seleccionado en un cuadro de texto, figura
o comentario.
Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
Puede aumentar o reducir el espaciado antes o después de los párrafos.
Para ajustar la cantidad de espacio antes y después del párrafo:
1 Seleccione los párrafos que desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador Antes del párrafo o Después del párrafo. Además, es posible
especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto.
Si los valores de Antes del párrafo y de Después del párrafo para párrafos contiguos no
es el mismo, el valor de espaciado superior será el que se utilice. Por ejemplo, si el valor
de Antes del párrafo del párrafo actual es de 12 puntos y el párrafo anterior tiene un valor
Después del párrafo de 14 puntos, el espaciado entre los párrafos será de 14 puntos.
El espaciado antes de un párrafo no se aplica si se trata del primer párrafo de un cuadro
de texto, una figura o una celda de tabla.
Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, uti-
lice el control “Margen interno”, que se describe en “Cómo cambiar el margen interno
del texto en objetos” en la página 147.
Haga clic para cambiar la cantidad
de espacio entre líneas de texto.
144 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres.
Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres:
1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador Carácter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carácter.
También puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados seleccionando
Formato > Tipo de letra > Interletraje y seleccionando una opción en el submenú.
Cómo cambiar el color del texto
Puede cambiar el color del texto utilizando la barra de formato, el Inspector de texto
y el panel “Tipo de letra”. Los cambios que realice con cualquiera de estas herramientas
anulan los cambios de color ya realizados con otras herramientas.
Antes de cambiar el color del texto, seleccione el texto cuyo color desea modificar
o haga clic en el texto para ubicar el punto de inserción.
Formas de cambiar el color del texto:
m Haga clic en el contenedor de color “Color del texto” de la barra de formato. En la matriz
de colores que aparece, seleccione un color haciendo clic en él o haga clic en “Mostrar
colores” para abrir la ventana Colores y utilizar opciones de color adicionales.
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector del
texto”, haga clic en Texto y, a continuación, haga clic en la paleta de colores. Se abrirá la
ventana Colores.
“Uso de la ventana Colores” en la página 174, contiene instrucciones para utilizar la ven-
tana Colores.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 145
Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
Puede alinear el texto en puntos específicos estableciendo tabulaciones en un cuadro
de texto, celda de tabla o figura. Al pulsar la tecla Tabulador (o Opción+Tabulador si está
en una celda de tabla), el punto de inserción (y el texto situado a la derecha) se mueve a
la siguiente tabulación y el texto que escriba empieza en dicho punto.
Puede trabajar con ajustes de tabulaciones utilizando los símbolos de tabulación de las
reglas horizontales. Puede ver los símbolos para las tabulaciones existentes en la regla
horizontal haciendo clic en Visualización en la barra de herramientas, seleccione Mostrar
Reglas y, a continuación, seleccione texto en una página.
Para ajustar las tabulaciones en listas, consulte “Cómo utilizar listas con viñetas, nume-
radas y ordenadas (Esquemas)” en la página 148 para obtener información acerca del
sangrado de elementos en listas.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para trabajar con las reglas:
m Para mostrar u ocultar las reglas, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione Mostrar Reglas u Ocultar reglas.
m Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Numbers > Preferencias,
haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el menú local “Unidades de la regla”.
Cómo establecer nuevas tabulaciones
Puede utilizar la regla horizontal para añadir una nueva tabulación.
Para crear una nueva tabulación:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Haga clic en la regla horizontal para colocar un símbolo de tabulación donde desee
ajustar la tabulación.
3 Con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo de tabulador y seleccione una
opción del menú de función rápida.
Los símbolos azules del tabu-
lador aparecen en la regla
horizontal cuando se selec-
ciona texto tabulado.
Tabulación
decimal
Tabulación derecha
Tabulación centrada
Tabulación izquierda
Seleccione de entre estos
tipos de tabuladores.
146 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Tabulación izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulación.
Tabulación centrada: sitúa el centro del texto en la tabulación.
Tabulación derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulación.
Tabulación decimal: para números, alinea el carácter decimal (un punto o una coma)
con la tabulación.
También puede hacer doble clic en el símbolo de tabulador repetidamente hasta que
aparezca el tipo de tabulador deseado.
Cómo cambiar una tabulación
Puede cambiar la ubicación y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal.
Para cambiar las tabulaciones:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Para mover una tabulación, arrastre su símbolo de tabulador azul en la regla horizontal.
3 Para cambiar de tipo la tabulación, con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo
de tabulador y seleccione una opción del menú de función rápida. O bien, haga doble
clic en el símbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de
tabulador deseado.
Cómo eliminar una tabulación
Puede eliminar de forma rápida una tabulación utilizando la regla horizontal.
Para eliminar tabulaciones:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Arrastre el símbolo de tabulación fuera de la regla horizontal.
Cómo ajustar las sangrías
Es posible modificar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior de un cua-
dro de texto, una figura, una celda de tabla o un comentario.
Cómo ajustar sangrías de párrafos
Puede cambiar el sangrado arrastrando los controles de sangrado en la regla de texto.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 147
Para ajustar las sangrías utilizando las reglas:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar
“Mostrar reglas”.
2 Para cambiar la sangría derecha, arrastre el símbolo de sangría derecha (triángulo azul
hacia abajo en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que
termine el borde derecho del párrafo.
3 Para cambiar la sangría izquierda, arrastre el símbolo de sangría izquierda (triángulo
azul hacia abajo en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que ter-
mine el borde izquierdo del párrafo.
Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangría izquierda, man-
tenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra.
4 Para cambiar la tabulación de la primera línea, arrastre la sangría de la primera línea
(rectángulo azul) hacia donde desee que comience la primera línea.
Si desea que la primera línea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegú-
rese de que el rectángulo esté alineado con el símbolo de sangría izquierda.
Para crear una sangría francesa, arrastre el rectángulo hacia la izquierda del símbolo
de sangría izquierda.
Para utilizar los ajustes de la regla en otra parte de la hoja de cálculo, seleccione
Formato > Texto > Copiar regla y Formato > Texto > Pegar regla.
Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos
Además, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del
cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen inte-
rior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en todos
sus lados.
Para ajustar el espacio entre el texto y el borde interior de su objeto:
1 Si no hay punto de inserción en el objeto, selecciónelo.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
Sangría de la primera línea
Sangría derecha
Sangría izquierda
148 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
3 Arrastre el regulador “Insertar margen” hacia la derecha para aumentar el espacio entre
el texto y el borde interior del objeto, o escriba el número que desee en el cuadro “Inser-
tar margen” y pulse Retorno. También puede hacer clic en las flechas para incrementar o
disminuir el espacio.
Cómo ajustar sangrías para listas
Para gestionar la sangría de las viñetas, los números y el texto de las listas con viñetas,
numeradas y ordenadas, utilice el “Inspector del texto”. Consulte el apartado “Cómo uti-
lizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas)” para más detalles.
Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas
(Esquemas)
Numbers proporciona viñetas y numeración con estilos de formato previo para crear
listas sencillas u ordenadas (esquemas). Las listas con viñetas y numeradas son listas
sencillas sin jerarquías anidadas de información, como las de un esquema.
Cómo generar listas de forma automática
Al utilizar la generación automática de listas, Numbers formatea de forma automática una
lista basándose en lo que usted escribe. Para utilizar esta opción, seleccione Numbers >
Preferencias, haga clic en Autocorrección y asegúrese de que esté seleccionada la opción
“Detectar listas automáticamente”.
Éstos son algunos modos de generar listas de forma automática:
m Para crear una lista con viñetas, pulse Opción + 8 para introducir una viñeta (•), un
espacio y algo de texto, y entonces pulse Retorno.
m Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco
o un guión, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
m Para crear una lista con etiquetas que sean números o letras, escriba un número o letra,
un punto, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
Puede utilizar cualquiera de los formatos de caracteres del menú local estilo de numera-
ción del Inspector de texto. Para acceder a este menú, haga clic en Viñetas en el “Inspector
del texto” y seleccione Números en el menú local “Viñetas y numeración”.
m Para terminar la lista, pulse Retorno dos veces.
Indique la cantidad de espacio que desee
alrededor del texto dentro de un cuadro de
texto, una forma o una celda de tabla.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 149
Cómo utilizar listas con viñetas
Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista con viñe-
tas sencilla, utilizando el Inspector de texto tendrá más opciones para formatear las lis-
tas con viñetas. Consulte “Cómo generar listas de forma automática” en la página 148
para obtener más información acerca de la generación automática de listas.
Para añadir y formatear una lista de viñetas utilizando el Inspector de texto:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de texto y haga clic en Viñetas.
3 Seleccione un estilo de viñeta del menú local Viñetas y numeración.
Para utilizar un carácter escrito como viñeta, seleccione Viñetas de texto y seleccione
un carácter de la lista o escriba un carácter nuevo en el campo.
Para utilizar una de las viñetas de imagen que se incluyen en Numbers, seleccione
“Viñetas de imagen” y seleccione una de las imágenes de la lista.
Para utilizar su propia imagen como viñeta, seleccione Imagen personalizada en el cuadro
de diálogo Abrir que aparece.
4 Para cambiar el tamaño de una viñeta de imagen, especifique un porcentaje del tamaño
de la imagen original en el campo Tamaño. O seleccione la opción “Proporcional al texto”
y especifique un porcentaje del tamaño del texto; esta opción mantiene la relación ima-
gen-texto de las viñetas, incluso si cambia posteriormente el tamaño del tipo de letra.
5 Para ajustar el espacio entre las viñetas y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría de
viñeta. Para ajustar el espacio entre las viñetas y el texto, utilice el campo Sangría de texto.
6 Para colocar las viñetas más arriba o más abajo con respecto al texto de un cuadro o
figura, utilice el campo Alinear.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos con viñetas en su lista:
 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.
 Para crear un párrafo sin viñetas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene
pulsada la tecla Mayúsculas.
 Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse Tabula-
dor. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Mayúsculas +
Tabulador. También puede hacer clic y mantener pulsado una viñeta y arrastrar hacia
la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
 Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Viñetas
en el menú local Viñetas y numeración. Puede que también necesite ajustar el nivel
de sangría.
150 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo utilizar listas numeradas
Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista nume-
rada sencilla, utilizando el Inspector de texto tendrá más opciones para formatear las
listas numeradas. Consulte “Cómo generar listas de forma automática” en la página 148
para obtener más información acerca de la generación automática de listas.
Para añadir y formatear una lista numerada:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de texto y haga clic en Viñetas.
3 Seleccione Números en el menú local Viñetas y numeración, a continuación seleccione
un estilo de numeración en el menú local, directamente debajo del mismo.
4 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo San-
gría de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el campo
Sangría de texto.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos en su lista:
 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.
 Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene
pulsada la tecla Mayúsculas.
 Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse Tabula-
dor. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Mayúsculas +
Tabulador. También puede hacer clic y mantener pulsado un número y arrastrar hacia
la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
 Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Viñetas
en el menú local Viñetas y numeración. Puede que también necesite ajustar el nivel
de sangría.
 Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo, seleccione
un estilo de numeración y haga clic en “Continuar desde la anterior”.
 Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en “Empezar
en” y especifique el número con el que desea iniciar la secuencia.
Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en
un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 151
Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas)
Las listas ordenadas (o esquemas) ofrecen diferentes estilos de numeración para cada
nivel de sangría en una lista, permitiéndole crear una jerarquía en la información. Por
ejemplo:
 Puede crear un esquema utilizando una secuencia numerada como la siguiente según
avanza desde el nivel superior hacia niveles inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).
 Puede crear un esquema de estilo legal, que anexa un número o letra adicional en
cada nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1 y así sucesivamente.
Puede añadir y formatear listas ordenadas utilizando el Inspector de texto.
Para añadir y formatear una lista ordenada:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de texto y haga clic en Viñetas.
3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeración progresiva en el menú local
Viñetas y numeración. De lo contrario, seleccione Números.
4 Seleccione un estilo de numeración del menú local que aparece justo debajo del mismo.
5 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría
de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el campo Sangría
de texto.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos en su lista:
 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.
 Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene
pulsada la tecla Mayúsculas.
 Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse Tabula-
dor. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Mayúsculas +
Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, también puede hacer clic y man-
tener pulsado un número y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y
a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
 Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin Viñetas
en el menú local Viñetas y numeración. Puede que también necesite ajustar el nivel
de sangría.
 Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo, seleccione
un estilo de numeración y haga clic en “Continuar desde la anterior”.
 Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en “Empezar
en” y especifique el número con el que desea iniciar la secuencia.
152 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto
Use los cuadros de texto y las figuras para resaltar el texto.
Cómo añadir cuadros de texto
Puede añadir un cuadro de texto a una hoja y arrastrarlo para ubicarlo.
Para crear un cuadro de texto:
1 Haga clic en “Cuadro de texto” en la barra de herramientas (o seleccione Insertar >
Cuadro de texto).
2 En el cuadro de texto que aparecerá, haga doble clic sobre el texto y escriba.
Los cuadros de texto se amplían o reducen de forma automática para adaptarse
a la longitud del texto.
3 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar
de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando+Retorno.
4 Arrastre los controles del cuadro de texto para modificar su anchura.
5 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la hoja.
El texto no se puede alargar arrastrándolo hacia arriba o hacia abajo. Sin embargo, se
puede forzar que el cuadro crezca verticalmente arrastrando los tiradores de selección
hacia adentro para hacer el cuadro sea más estrecho.
También puede dibujar un cuadro de texto. Con la tecla Opción pulsada, haga clic en
“Cuadro de texto” en la barra de herramientas y arrastre el puntero por la ventana de
la hoja de cálculo para crear un cuadro de texto con el tamaño deseado.
Si desea saber más sobre la modificación de los cuadros de texto, consulte el apartado
“Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras” en la página 154.
Cómo presentar texto en columnas
Puede organizar el texto de un cuadro de texto o una figura rectangular en columnas.
Cuando el texto haya rellenado una columna, pasará a la siguiente columna.
Utilice el menú local Columnas de la barra de formato para dividir el texto rápidamente
en 1, 2, 3 o 4 columnas en una cuadro de texto o una figura rectangular seleccionados.
Si desea ver más opciones, utilice el “Inspector del texto”.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 153
Para crear y formatear columnas con el Inspector del texto:
1 Seleccione el cuadro de texto o la figura rectangular que contenga el texto que desea
dividir en columnas.
2 En la barra de herramientas haga clic en Inspector, haga clic en el botón Inspector de
texto y haga clic en Columnas.
3 Para indicar cuántas columnas desea, utilice el campo Columnas.
4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione “Igualar ancho
de columnas”.
Para definir columnas de distintas anchuras, deseleccione “Igualar ancho de columnas”,
haga doble clic en un valor de Columna y escriba una nueva anchura.
5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel
y modifíquelo.
Cómo introducir texto en formas
En todas las formas, excepto las líneas, es posible insertar texto.
Para añadir texto a formas:
1 Coloque una figura en el punto que desee de una hoja. Para obtener información
acerca de cómo añadir figuras, consulte “Adición de una figura predibujada” en la
página 177 y “Cómo añadir una figura personalizada” en la página 177.
2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. Si el texto supera los límites
del borde de la figura, aparecerá un indicador de solapamiento.
3 Para cambiar el tamaño de la figura, selecciónela y arrastre los tiradores de selección.
(Si el punto de inserción se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno
para salir del modo edición de texto y seleccione la figura.)
Es posible formatear el texto dentro de las figuras. También puede girar una figura pero
mantener su texto horizontal. Después de girar la figura, seleccione Formato > Figura >
Restaurar tiradores de texto y objeto.
4 Para añadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona
de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamaño del grupo, todo
cambiará de tamaño salvo el texto. Por supuesto, en cualquier momento puede selec-
cionar el texto y cambiar el tamaño de la letra.
Consulte el apartado “Cómo agrupar y bloquear objetos” en la página 172 para obtener
más información acerca de la agrupación de objetos.
El indicador de solapamiento
muestra que el texto supera los
bordes de la figura.
154 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras
Además, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del
cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Consulte el apartado “Cómo cambiar el mar-
gen interno del texto en objetos” en la página 147 para obtener instrucciones al respecto.
Utilice la barra de formato y el “Inspector de la figura” para formatear bordes, sombras,
opacidad, relleno de color y otras opciones para cuadros de texto o figuras. Para obte-
ner más información acerca de cómo ajustar las propiedades de objetos, consulte los
apartados “Modificación de objetos” en la página 166 y “Cómo rellenar objetos” en la
página 173.
Cómo utilizar hipervínculos
Los hipervínculos se utilizan en hojas de cálculo que se van a visualizar en pantalla, ya
sea como archivos HTML o como hojas de cálculo de Numbers. Puede añadir hipervín-
culos para abrir un mensaje de correo electrónico o una página web de internet.
Cómo enlazar a una página web
Puede añadir un hipervínculo que abra una página web en su navegador web por omisión.
Para añadir hipertexto que abra una página web:
1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo.
Si utiliza texto que comienza por “www” o “http”, el texto se convierte de forma automá-
tica en un hipervínculo. Para desactivar esta opción, seleccione Numbers > Preferencias,
haga clic en Autocorrección y deseleccione “Detectar autom. direcciones web y de
correo electrónico”. Este ajuste es específico del ordenador, por lo que si abre la hoja
de cálculo en un ordenador que tenga un ajuste diferente, se utilizará el ajuste de
dicho ordenador en su lugar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de vínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Página web en el menú local “Enlazar con”.
Use este tipo de hipervínculo Para ir a Notas
Página web Una página en un navegador
we
b
Escriba el URL de la página que
desee abrir.
Mensaje de correo electrónico Un mensaje de correo electró-
nico nuevo con un asunto y des-
tinatario específico
Escriba la dirección de correo
electrónico del destinatario y el
asunto.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 155
4 Escriba la dirección de la página web en el campo URL.
Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido
Puede añadir un hipervínculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje
de correo electrónico predirigido en su aplicación de correo por omisión.
Para añadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrónico:
1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo.
Si incluye una dirección de correo electrónico en una hoja de cálculo, el texto se convierte
automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta función, seleccione Numbers >
Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, deseleccione “Detectar autom.
direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es específico del ordenador, por lo
que si abre la hoja de cálculo en un ordenador que tenga un ajuste diferente, se utilizará
el ajuste de dicho ordenador en su lugar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector
de vínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Mensaje de correo electrónico en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.
5 De forma opcional, puede escribir una línea de asunto en el campo Asunto.
Escriba el URL con la que
desea crear un enlace.
Botón “Inspector de hipervínculos”
Seleccione esta casilla para desactivar todos
los hipervínculos con el fin de editarlos.
Escriba el asunto del mensaje.
Escriba la dirección de correo electrónico
del destinatario del mensaje.
156 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo editar texto de hipervínculos
Existen varios métodos para editar el texto de hipervínculos.
Éstos son algunos modos de editar texto de un hipervínculo:
m Desactive los hipervínculos, cambie el texto del hipervínculo y vuelva a activar los hiper-
vínculos. Para activar y desactivar hipervínculos, haga clic en Inspector en la barra de
herramientas, haga clic en el botón “Inspector de hipervínculos” y, a continuación, selec-
cione “Desactivar todos los hipervínculos”.
m Haga clic fuera del texto del hipervínculo y utilice las teclas de flechas para mover
el punto de inserción en el texto.
Cómo insertar números de página y otros valores
modificables
Puede insertar valores como números de página, recuento de páginas y fecha y hora en
una hoja de cálculo; para hacerlo, utilice los campos de texto con formato, que Numbers
actualiza automáticamente cuando cambian. Estos valores son habituales en cabeceras
y pies de página (consulte el apartado “Cómo utilizar cabeceras y pies de página” en la
página 42), pero puede insertar campos de texto con formato en cualquier parte de la
hoja de cálculo.
Éstos son algunos modos de insertar campos de texto con formato:
m Para añadir números de página, sitúe el punto de inserción en el sitio en que desea que
aparezca el número de página y, a continuación, seleccione Insertar > Número de página.
Para cambiar el formato de los números de página, con la tecla Control pulsada, haga
clic en un número de página y seleccione un nuevo formato de número.
m Para añadir el número total de páginas, sitúe el punto de inserción en el sitio en que
desea que aparezca el número de páginas y, a continuación, seleccione Insertar >
Contador de páginas.
Para incluir el recuento total de páginas con cada número de página, como en “2 de 10”,
añada un número de página, escriba “de” y seleccione Insertar > Contador de páginas.
Para cambiar el formato de recuento de páginas, haga clic en un recuento de página
con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de número.
m Para añadir y formatear la fecha y/o la hora, coloque el punto de inserción en el lugar
en el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar > Fecha y hora.
Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la
tecla Control pulsada, seleccione “Modificar fecha y hora” y, a continuación, seleccione
un formato de fecha y hora en el menú local. Si desea que la hoja de cálculo muestre
siempre la fecha y la hora actuales, seleccione “Ajustar automáticamente al abrir”.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 157
Sustitución automática de texto
Numbers se puede configurar para que reconozca y reemplace texto que no desea y
lo sustituya por el texto que sí desea. Por ejemplo, si escribe “lso”, Numbers puede cam-
biarlo automáticamente por “los”.
Para configurar la sustitución automática de texto:
1 Seleccione Numbers > Preferencias.
2 Haga clic en Autocorrección y realice los ajustes deseados.
Para convertir automáticamente las comillas simples y dobles en comillas tipográficas
(de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idénticas), seleccione la opción
“Usar comillas tipográficas”.
Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayúscula, seleccione
“Corregir uso de mayúsculas”.
Para convertir automáticamente las letras de “1o”, “2o”, “3o”, etc., en superíndices, seleccione
“Convertir sufijos numéricos en superíndices”.
Para hacer que Numbers detecte automáticamente que un texto que se acaba de escribir
es una dirección de correo electrónico o una dirección URL, seleccione “Detectar autom.
direcciones web y de correo electrónico”. Las direcciones web y de correo electrónico que
escribe se convierten automáticamente en hipervínculos para Mail o Safari.
Para utilizar la generación automática de listas, seleccione “Detectar automáticamente listas”.
Para cambiar uno o varios caracteres por otro u otros, seleccione “Sustitución de símbolos
y texto”.” A continuación, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones espe-
cíficas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Numbers los convierta
automáticamente en el símbolo ©, ponga una marca de selección en la columna Activo.
Para añadir una fila a la tabla y definir su propia sustitución, haga clic en el botón Añadir
(+). Para eliminar un ítem seleccionado, haga clic en el botón Eliminar (–).
Los ajustes de sustitución se aplican a todo el texto que cambie o añada en las hojas
de cálculo de Numbers.
Cómo insertar un espacio duro
Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que esas palabras
aparezcan siempre en la misma línea de texto.
Para insertar un espacio duro:
m Pulse la barra espaciadora mientras mantiene pulsada la tecla Opción.
Cómo comprobar la ortografía
Numbers puede detectar errores de ortografía en la hoja de cálculo y ayudarle a encontrar
ortografías alternativas para las palabras con errores.
158 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
Cómo buscar las palabras mal escritas
Puede ajustar el corrector ortográfico para que señale los errores de ortografía mien-
tras escribe, o comprobar la ortografía de toda la hoja de cálculo o el texto seleccio-
nado cuando lo desee.
Aparecerá una línea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortográficos.
Éstos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortográficos:
m Para comprobar la ortografía mientras se escribe, seleccione Edición > Ortografía >
Comprobar ortografía mientras se escribe.
Para desactivar la revisión ortográfica mientras se escribe, haga clic en Edición >
Ortografía > Comprobar ortografía mientras se escribe para deseleccionar esta
opción (asegúrese de que no se ve la marca junto al comando de menú).
m Si desea comprobar la ortografía desde el punto de inserción hasta el final de la
hoja de cálculo, haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Edición >
Ortografía > Comprobar ortografía. Para limitar la comprobación de ortografía a una
parte específica de la hoja de cálculo, seleccione el texto que desea comprobar antes
de ejecutar el comando.
Se resaltará la primera palabra con errores ortográficos que se encuentre. Puede corre-
girla o volver a seleccionar el mismo comando de menú para seguir comprobando la
ortografía de la hoja de cálculo.
Para avanzar más rápido, pulse Comando + punto y coma (;) para seguir comprobando
la ortografía de la hoja de cálculo.
m Para comprobar la ortografía y visualizar sugerencias para las palabras con errores orto-
gráficos, seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abre la ventana Ortografía. Encontrará instrucciones sobre su uso en el apartado
“Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía”.
Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
Utilice la ventana Ortografía para trabajar con palabras alternativas.
Para trabajar con las palabras sugeridas:
1 Seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abre la ventana Ortografía y se resalta la primera palabra con errores.
2 Compruebe que está seleccionado el idioma adecuado en el menú local Diccionario.
Cada idioma usa un diccionario ortográfico diferente.
3 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra u ortografía
correcta en la lista Sugerencias.
4 Si la palabra correcta no aparece en la lista Sugerencias, pero conoce la ortografía
correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografía, escriba la palabra
correcta y haga clic en Corregir.
Capítulo 7 Cómo trabajar con texto 159
5 Si la ortografía actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o
Aprender. Utilice Aprender si se trata de un término que utiliza a menudo y desea
añadirlo al diccionario de ortografía.
Si ha utilizado la opción Aprender y, más adelante, decide que no desea incluir la pala-
bra en el diccionario, escriba la palabra en el campo de texto situado debajo de la lista
Sugerir y, a continuación, haga clic en Olvidar.
6 Si no aparecen opciones alternativas en la lista Sugerencias, seleccione la palabra con
errores en la ventana Ortografía e inténtelo con otra ortografía. Haga clic en Sugerencias
para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista Sugerencias.
7 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 3 al 6 hasta que no encuentre más
errores ortográficos.
También puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con
errores ortográficos. Desde el menú local podrá seleccionar una ortografía alternativa
opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
Cómo buscar y reemplazar texto
Puede buscar todas las ocurrencias de una palabra o frase en la hoja de cálculo
y, de manera opcional, cambiarlas por otras.
Éstos son algunos modos de buscar y reemplazar texto:
m Seleccione Edición > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configu-
rar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuación, haga clic en un botón para bus-
car/reemplazar.
Simple: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el
que desee sustituirlo en el campo Reemplazar.
Avanzado: además de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar crite-
rios adicionales para buscar/reemplazar. Utilice las etiquetas de ayuda para comprender
los campos que aparecen.
Reemplazar todo: realiza de forma automática la operación de buscar/reemplazar sin
su control.
Reemplazar: reemplaza la selección actual por el texto nuevo.
Reemplazar y buscar: reemplaza la selección actual por el texto nuevo y buscar inmedia-
tamente la siguiente aparición del texto de la búsqueda.
Siguiente o Anterior: busca la ocurrencia anterior o siguiente del texto de la búsqueda
sin reemplazarla; empieza en la hoja actual o las celdas seleccionadas y busca hacia
delante o hacia atrás en la hoja de cálculo.
160 Capítulo 7 Cómo trabajar con texto
m Utilice los demás comandos del submenú Edición > Buscar.
Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la ocurrencia anterior o siguiente del texto de
la búsqueda actual sin reemplazarla; empieza en la hoja actual o las celdas selecciona-
das y busca hacia delante o hacia atrás en la hoja de cálculo.
Usar selección para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado.
Ir a la selección: muestra el texto seleccionado cuando no se esté mostrando en
ese momento.
8
161
8 Trabajo con figuras, gráficos y
otros objetos
En este capítulo se describen las técnicas para añadir
y modificar imágenes, figuras, sonido y otros objetos.
Un objeto es un elemento que puede añadir a una hoja de cálculo y, después, manipu-
lar. Las imágenes, las figuras, las películas, los archivos de sonido, las tablas, las gráficas
y los cuadros de texto son todos objetos.
Entre las imágenes se incluyen las fotografías o los archivos PDF. Las películas y el sonido
son para hojas de cálculo que se visualizarán en pantalla. Entre las figuras se incluyen
figuras simples predibujadas (como triángulos y flechas) y figuras personalizadas que
dibuje el usuario. Los cuadros de texto contienen texto.
Selección de objetos
Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe seleccio-
narlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o manipular el objeto.
A continuación, se indica cómo seleccionar y anular la selección de objetos:
m Para seleccionar un solo objeto, haga clic en cualquier punto del objeto (para seleccionar
uno sin relleno, haga clic en el borde del objeto).
m Para seleccionar varios objetos, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras hacer
clic en los objetos.
m Para seleccionar todos los objetos de una hoja, seleccione la hoja y pulse Comando + A
o elija Edición > Seleccionar todo.
m Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los
objetos. Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar.
m Para anular la selección de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga
pulsada la tecla Comando y, a continuación, haga clic en los objetos cuya selección
desee anular.
162 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Copia o duplicado de objetos
La técnica utilizada para copiar un objeto depende de dónde desee colocar la copia.
Si va a ubicar la copia lejos del original o en otra hoja de cálculo, suele ser más fácil
copiar y pegar. Si está trabajando con un objeto que se encuentra cerca del original,
la duplicación suele ser más fácil.
A continuación, se indica cómo copiar objetos:
m Para copiar y pegar un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición > Copiar.
Haga clic en la hoja donde desea que aparezca la copia. Seleccione Edición > Pegar.
m Para copiar un objeto en la misma hoja de cálculo, puede mantener pulsada la tecla
Opción mientras arrastra el objeto.
También puede duplicar el objeto. Seleccione el objeto y, a continuación, seleccione
Edición > Duplicar. La copia aparece en la parte superior del original, ligeramente des-
plazada. Arrastre la copia a la ubicación deseada.
m Para copiar una imagen entre hojas de cálculo de Numbers, seleccione la imagen y
arrastre su icono desde el campo “Información del archivo” del “Inspector de dimensio-
nes” hasta una hoja del otro archivo de Numbers.
También puede utilizar Edición > Copiar y Edición > Pegar.
Eliminación de objetos
La eliminación de objetos es rápida y sencilla.
Para eliminar objetos:
m Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir.
Si, accidentalmente, elimina un objeto, seleccione Edición > Deshacer Eliminar.
Cómo desplazar objetos
Para mover objetos, puede arrastrarlos o bien cortarlos y pegarlos.
A continuación, se indica cómo mover objetos:
m Haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los controles de selección), y arrástrelo
a una nueva ubicación.
m Para limitar el movimiento del objeto en horizontal, vertical o un ángulo de 45 grados,
empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para mover el objeto en pequeños incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de
manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos
a la vez, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras pulsa una tecla de flecha.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 163
m Para ver la posición del objeto mientras la mueve, seleccione Numbers > Preferencias
y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” en
el panel General.
m Para alinear objetos con precisión por sus bordes o centros, puede utilizar guías de alinea-
ción. Consulte el apartado “Uso de guías de alineación” en la página 164 para más detalles.
m Seleccione el objeto y elija Edición > Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee
que aparezca el objeto, y luego seleccione Edición > Pegar.
Evite arrastrar un objeto mediante los tiradores de selección, ya que puede modificar
el tamaño del objeto de forma inadvertida.
Movimiento de un objeto hacia delante y hacia atrás
Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar
el orden de los objetos en la capa.
Para mover un objeto delante o detrás del texto u otro objeto:
1 Seleccione el objeto que desea mover.
2 Para mover un objeto capa por capa, seleccionar Disposición > “Traer adelante” o
“Enviar atrás”.
3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposición >
“Traer al frente” o “Enviar al fondo”.
Si apila con frecuencia objeto, puede añadir los botones Frente, Fondo, Adelante y
Atrás a la barra de herramientas para trabajar de forma más eficaz. Para obtener infor-
mación acerca de cómo personalizar la barra de herramientas, consulte “La barra de
herramientas” en la página 24.
Cómo alinear objetos
Hay varias maneras de alinear objetos.
Alineación de objetos entre sí
Puede alinear rápidamente objetos entre sí si aparecen en la misma página.
Para alinear objetos:
1 Seleccione los objetos que desee alinear.
2 Seleccione Disposición > Alinear objetos y, a continuación, seleccione una de las opcio-
nes de alineación del submenú.
Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente
con el primer objeto que seleccione.
Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con
el primer objeto que seleccione.
164 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente
con el primer objeto que seleccione.
Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente
con el primer objeto que seleccione.
Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente
con el primer objeto que seleccione.
Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente
con el primer objeto que seleccione.
También puede alinear objetos entre sí arrastrándolos y utilizando guías de alineación
para determinar cuándo están colocados correctamente. Consulte el apartado “Uso de
guías de alineación” para obtener más información.
Espaciado uniforme de objetos en una página
Puede colocar rápidamente una cantidad igual de espacio entre los objetos, indepen-
dientemente de su tamaño.
Para espaciar objetos de manera uniforme:
1 Seleccione los objetos.
2 Seleccione Disposición > Distribuir objetos y, a continuación, seleccione una opción
del submenú.
Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos.
Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos.
Uso de guías de alineación
Puede activar las guías de alineación para ayudarle a alinear objetos en una hoja de cálculo.
Las guías de alineación aparecerán cuando el centro o el borde de un objeto se alinean
con el centro o el borde de otro objeto, según sus preferencias.
Las guías de alineación no están visibles cuando se imprime la hoja de cálculo, sólo
cuando se está editando.
Para configurar las guías de alineación:
1 Seleccione Numbers > Preferencias y, a continuación, haga clic en General.
2 Para mostrar u ocultar las guías cuando se alinea el centro de un objeto con otro
objeto, seleccione o anule la selección de “Mostrar las guías en el centro del objeto”.
3 Para mostrar y ocultar las guías cuando se alinean los bordes de un objeto con otro
objeto, seleccione o anule la selección de “Mostrar las guías en los bordes del objeto”.
4 Para cambiar el color de las guías de alineación, haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color en la ventana Colores.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 165
Los ajustes de guía de alineación se aplican a todas las hojas de cálculo que se visualizan
en Numbers hasta que los vuelva a cambiar.
Para ocultar temporalmente las guías de alineación, mantenga pulsada la tecla Comando
mientras arrastra un objeto.
También puede crear sus propias guías de alineación para que le sirvan de ayuda
a la hora de colocar los objetos.
Creación de guías de alineación nuevas
Puede crear sus propias guías de alineación para que le sirvan de ayuda a la hora
de colocar los objetos.
Para crear una guía de alineación:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar
“Mostrar reglas”.
2 Coloque el puntero sobre una regla, haga clic y arrástrelo hacia la página. Aparece
una guía de alineación.
3 Arrastre la guía al sitio de la página que desee.
Para eliminar una guía de alineación que ha creado, arrástrela fuera del borde de la página.
Ajuste de posiciones precisas de objetos
Utilice el inspector de las dimensiones para colocar los objetos de forma precisa.
Para ajustar la posición exacta de un objeto:
1 Seleccione el objeto que desea ubicar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de las dimensiones”.
3 Introduzca los valores X e Y en los campos Posición.
Las coordenadas específicas determinan la posición de la esquina superior izquierda
del campo contenedor del objeto.
 El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la disposición.
 El valor Y se mide desde el extremo superior de la disposición.
Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda
del campo contenedor girado.
166 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de línea
en el inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al primer
extremo que creó. Si más adelante voltea o hace girar la línea, las coordenadas de ini-
cio seguirán correspondiendo al primer extremo.
Modificación de objetos
Puede cambiar el tamaño de los objetos, cambiar su orientación, modificar los estilos
de borde, añadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad.
Cambiar el tamaño de los objetos
También puede cambiar el tamaño de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo
las dimensiones exactas.
A continuación, se indica cómo cambiar el tamaño de objetos:
m Para cambiar el tamaño de un objeto arrastrándolo, seleccione el objeto y, a continua-
ción, arrastre uno de sus tiradores de selección. Para cambiar el tamaño de un objeto
en una dirección, arrastre un tirador lateral en lugar de un tirador de esquina.
Para modificar el tamaño del objeto desde su centro, pulse la tecla Opción mientras arrastra.
Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra. También puede hacer clic en el Inspector en la barra de herramien-
tas, hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, seleccionar
“Mantener proporciones” antes de arrastrar.
Para ver el tamaño de un objeto cuando arrastra un tirador de selección, seleccione
Numbers > Preferencias y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición
al desplazar objetos” en el panel General.
m Para cambiar el tamaño de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto,
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
las dimensiones” y, a continuación, utilice los controles Anchura y Altura.
Para colocar una línea fija en la página,
especifique las coordenadas X e Y para
el segundo punto final.
Para colocar una línea fija en la página,
especifique las coordenadas X e Y para
el primer punto final.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 167
m Para cambiar el tamaño de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimensio-
nes” y, a continuación, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura.
m Seleccione el objeto y, a continuación, haga clic en “Tamaño original” en el “Inspector
de las dimensiones”.
Volteo y giro de objetos
Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si tiene una imagen de una flecha que
desea utilizar en la hoja de cálculo, pero necesita que apunte a una dirección diferente,
puede invertir la dirección vertical u horizontalmente, o hacer que apunte a un ángulo.
A continuación, se indica cómo cambiar la orientación de un objeto:
m Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuación,
seleccione Disposición > Volteo horizontal o Disposición > Volteo vertical.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, usar los botones de volteo.
m Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva
el puntero hacia un tirador de selección hasta que se convierta en una flecha curva con
dos puntas; a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar un objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando
mientras arrastra un tirador de selección.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botón
“Inspector de las dimensiones” y, a continuación, arrastrar la rueda de girar o utilizar los
controles de ángulo para ajustar el ángulo del objeto.
m Para girar una figura y mantener su texto horizontal, después de girar la figura, seleccione
Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
Cambio del estilo de bordes
En el caso de las figuras, elementos de gráfica y cajas de texto, puede seleccionar un estilo
de línea y un color para el borde del objeto o no especificar ningún borde. También puede
añadir bordes alrededor de imágenes importadas.
Puede utilizar la barra de formato para cambiar el estilo de línea, el grosor de línea
y el color de línea del borde alrededor de uno o varios objetos seleccionados.
Puede utilizar el Inspector de la figura para realizar ajustes adicionales.
Seleccione un estilo de línea.
Seleccione un ancho de línea.
Seleccione un color de línea.
168 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Para cambiar el estilo del borde con el Inspector de la figura:
1 Seleccione el objeto u objetos que desea modificar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la figura”.
3 Seleccione Línea en el menú local Trazo.
4 Seleccione un estilo de línea en el menú local.
5 Para cambiar el grosor de línea, escriba un valor en el campo de tamaño (o haga clic
en las flechas).
6 Para cambiar el color de la línea, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color.
7 Para aplicar una determinada forma a los extremos de la línea, por ejemplo una flecha o
un círculo, seleccione los extremos izquierdo y derecho que desee en los menús locales.
Para cambiar la tabla y los bordes de celda de la tabla, siga las instrucciones del apartado
“Dar formato a bordes de celdas” en la página 80.
Cómo enmarcar objetos
Rodee las imágenes, las figuras, los cuadros de texto, las películas y los marcadores de
posición de contenidos multimedia con bordes gráficos, llamados marcos de imagen.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para trabajar con marcos
de imagen:
m Si desea añadir un marco de imagen, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la
barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
Introduzca el grosor de la
línea en este campo.
Seleccione un tipo de extremo de
línea en estos menús locales.
Seleccione una línea
sólida, una línea de pun-
tos, una línea disconti-
nua u otro estilo de línea.
Haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color de línea.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 169
Seleccione “Marco de imagen“ en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en
la miniatura para seleccionar uno. Haga clic en el contenedor de color para seleccionar
un color para el marco de la imagen.
Algunos marcos de imagen se pueden ajustar. Para ajustar el marco, utilice el regulador
de escala o escriba un porcentaje específico en el campo adyacente.
m Si desea cambiar un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posi-
ción multimedia enmarcado, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a conti-
nuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. Seleccione “Marco de imagen“ en el
menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para
seleccionar un marco de imagen nuevo.
m Para eliminar un marco de imagen del contenido o el marcador de posición multimedia,
seleccione el contenido o el marcador de posición multimedia y, a continuación elija un
estilo de línea (o Ninguno) en el menú local Trazo.
Cómo añadir sombras
Las sombras proporcionan a los objetos una sensación de profundidad. La sombra de
un objeto aparece sobre cualquier objeto que esté detrás. Puede crear diferentes efec-
tos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Para añadir o eliminar con rapidez una sombra, puede seleccionar el objeto y, a conti-
nuación, seleccionar o anular la selección de la sombra en la barra de formato. El “Ins-
pector de la figura” permite un control mayor sobre el formato de las sombras.
Haga clic para abrir un
menú local que permita
seleccionar un estilo de
marco de imagen.
Modifique el color de
la sombra en el
contenedor de color.
Seleccione la opción para añadir una
sombra a un objeto seleccionado.
Cambie el ángulo de la
sombra con la rueda
Ángulo.
Los valores Desplazamiento, Difuminación
y Opacidad pueden cambiar la apariencia
de la sombra.
170 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Para añadir una sombra a un objeto con el “Inspector de la figura”:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de la figura”.
3 Seleccione Sombra para añadir una sombra al objeto. Anule la selección de Sombra
para eliminar una sombra.
4 Ajuste el ángulo de la sombra con los controles de ángulo.
5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de
desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra
de un objeto se vea más larga y un poco más separada del mismo.
6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de difuminado.
Un valor alto de difuminación hace que la sombra del objeto se vea más difusa; un
valor bajo le da a la sombra bordes más definidos.
7 Para cambiar la transparencia de la sombra, utilice los controles de opacidad. No utilice
el regulador de opacidad situado en la parte inferior del inspector de la figura, que sirve
para controlar la opacidad del objeto.
8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor “Color de la sombra” y
seleccione un color.
También puede utilizar los controles de sombra del inspector de la figura para añadir
sombras al texto. Seleccione el texto al que desea añadir sombras y utilice los contro-
les tal como se ha descrito.
Este objeto posee las
propiedades de sombra
por omisión.
La sombra de este objeto
está ajustada sobre un
ángulo diferente.
La sombra de este objeto posee
un valor de desplazamiento alto.
La sombra de este objeto posee el
factor de difuminación más bajo.
Este objeto posee un color
de sombra diferente.
La sombra de este objeto posee
un valor de difuminación alto.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 171
Cómo añadir un reflejo
Puede añadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.
Si desea añadir o eliminar un reflejo, seleccione un objeto y, a continuación, seleccione
o anule la selección de Reflejo en la barra de formato. El “Inspector de la figura” también
le permite controlar la cantidad de reflejo.
Para añadir un reflejo a un objeto con el “Inspector de la figura”:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de la figura”.
3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo.
Ajuste de Opacidad
Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean más o menos opacos.
Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto
situado debajo se muestra a través del de arriba. Dependiendo de cuán alto o bajo sea
el ajuste de opacidad, los objetos de atrás pueden volverse muy visibles, en parte oscu-
recidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%).
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cambiar la opacidad
de un objeto seleccionado:
m Utilice el menú local Opacidad de la barra de formato para seleccionar un porcentaje
de opacidad.
172 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
m Para tener un control más preciso, haga clic en Inspector en la barra de herramientas
y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura” y arrastre el regulador
de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.
En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo
independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la
ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se
convierte en el valor máximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opa-
cidad del objeto en el inspector de la figura, estará cambiando de forma relativa el nivel
de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Si cambia la opacidad de un objeto y después no puede Restaurar el color de relleno
del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajustó en menos del 100%
en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualización >
Mostrar colores y, a continuación, ajuste la opacidad en la ventana Colores al 100%.
Cómo agrupar y bloquear objetos
Agrupe los objetos que desea mantener juntos y bloquee los objetos que no desea
que se muevan accidentalmente.
Cómo agrupar y desagrupar objetos
Es posible agrupar objetos (excepto las tablas) para moverlos, copiarlos, redimensionar-
los u orientarlos como si fuesen un solo objeto. Es posible editar el texto asociado a una
figura u objeto de texto de un grupo, pero no modificar los demás atributos de cada
objeto específico del grupo.
Este círculo está ajustado en el 100% de opacidad en
el “Inspector de la figura”. El relleno de color está ajus-
tado al 50% de opacidad en la ventana de colores.
El contorno del círculo está ajustado al 100% de
opacidad en la ventana de colores.
Este círculo está ajustado
en el 100% de opacidad en
el “Inspector de la figura”.
Este círculo está ajustado en el 50%
de opacidad en el “Inspector de la figura”.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 173
Para agrupar objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desea agrupar. Los objetos no se pueden bloquear.
2 Seleccione Disposición > Agrupar.
Para desagrupar un objeto agrupado, seleccione el grupo y, a continuación, seleccione
Disposición > Desagrupar. Si el grupo está bloqueado, desbloquéelo primero.
Bloqueo y desbloqueo de objetos
Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja.
Los objetos individuales o agrupados que estén bloqueados no se pueden mover, elimi-
nar ni modificar hasta que se desbloqueen. Los objetos bloqueados se pueden seleccio-
nar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto
también estará bloqueado.
Para bloquear objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desea bloquear.
2 Seleccione Disposición> Bloquear.
Para desbloquear un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Disposición >
Desbloquear.
Cómo rellenar objetos
Rellene un objeto con un color sólido, una gradación de color o una imagen.
Cómo rellenar un objeto con color
Utilice la barra de formato para añadir un color de relleno rápidamente un objeto selec-
cionado. Haga clic en el contenedor de relleno y seleccione un color en la matriz de colo-
res o haga clic en “Mostrar colores” para abrir la ventana Colores y elegir otras opciones.
Utilice el control Opacidad para ajustar el grado de transparencia de color.
Utilice el “Inspector de la figura” para rellenar un objeto con un color sólido o una gra-
dación de color, donde dos colores se mezclen gradualmente entre sí.
Para cambiar el color de relleno de un objeto mediante el Inspector de la figura:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de la figura”.
3 Para aplicar un color de relleno sólido, seleccione “Relleno de color” en el menú local
Relleno. Haga clic en el contenedor de color situado debajo del menú local Relleno para
abrir la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
174 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
4 Para rellenar un objeto con una gradación de color, seleccione “Relleno degradado”
en el menú local Relleno. Haga clic en cada paleta de colores y seleccione cada color
en la ventana Colores.
Para ajustar la dirección del gradiente, use la rueda o campo Ángulo. Para voltearlo
horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ángulo con forma de flecha.
Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que está junto a las paletas
de colores.
A continuación, se proporcionan instrucciones para utilizar la ventana Colores.
Uso de la ventana Colores
Utilice la ventana Colores para seleccionar un color para los objetos.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores.
Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.
Haga clic sobre cada
paleta de colores para
seleccionar colores.
Cambie la orientación de la gradación o
ajuste su dirección usando los botones de
flechas o la rueda Ángulo, o escribiendo
un valor.
Haga clic sobre la flecha de dos
puntas para invertir el gradiente.
El color seleccionado en la rueda de color
aparece en este cuadro. (Los dos colores de
este cuadro indican que la opacidad está
ajustada en menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar los matices
más claros y oscuros en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro de color
para guardarlos en la paleta de colores.
Haga clic para seleccio-
nar un color en la rueda
de color.
Arrastre el regulador de opacidad hacia la
izquierda para hacer el color más transparente.
Haga clic en el icono
de búsqueda y luego
haga clic en cualquier
elemento de la pantalla
para buscar el color
equivalente.
Haga clic en un botón
para ver diferentes
modelos de color.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 175
Para aplicar los colores que se han seleccionado en la ventana Colores sobre un objeto
de la página, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de
inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a con-
tinuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un color
desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de
uno de los inspectores.
Para seleccionar un color:
1 Abra la ventana Colores haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo
clic en un contenedor de color de uno de los inspectores.
2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cua-
dro de colores en la parte superior de la ventana Colores.
3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador sobre el lado
derecho de la ventana Colores.
4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia
la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la
ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color
hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en
blanco hasta el color que desea eliminar.
6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la
izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el ítem en la pantalla
cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento
que desee colorear en la hoja de cálculo y arrastre el color desde el cuadro de color hasta
el elemento.
Cómo rellenar un objeto con una imagen
Puede rellenar una figura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de gráfica o serie
de gráficas con una imagen.
Para rellenar un objeto con una imagen:
1 Seleccione el objeto que desea rellenar con una imagen.
2 Si el inspector de gráficos no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y después en el botón “Inspector de la figura”.
3 En el inspector de la figura, seleccione “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen teñida”
y, a continuación, seleccione una imagen.
176 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
También puede arrastrar un archivo de imagen del Finder o del navegador multimedia
hasta el contenedor de imagen del Inspector de la figura, o bien directamente hasta
una celda de tabla o serie de gráficas.
4 Seleccione una escala de imagen del menú local.
Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a
las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original,
es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; también puede aparecer
un espacio en blanco alrededor de la imagen.
Escalar hasta llenar: amplía o reduce la imagen de manera que quede un espacio vacío
mínimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta.
Ajustar: modifica el tamaño de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto
y la distorsiona si la forma del objeto es diferente de la de la imagen original.
Tamaño original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales.
Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la
imagen es más pequeña que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo.
En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es más pequeña que el mismo.
Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Utilice el menú local para
ajustar el tamaño de la
imagen dentro del objeto.
Para modificar la imagen, arrastre
una imagen sobre el contenedor
de imagen.
Escalar hasta
llenar
En Mosaico (imagen grande)
Tamaño
original
Estirar
Escalar hasta
ajustar
En Mosaico (imagen pequeña)
En Mosaico (imagen grande)
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 177
5 Para colocar un tinte transparente sobre la imagen, seleccione “Relleno de imagen
teñida” en el menú local Relleno.
Haga clic en la paleta de colores junto al botón Seleccionar, y luego seleccione un color
de tinte en la ventana Colores. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para
que el teñido sea más oscuro o más claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en el ins-
pector de la figura, cambiará la opacidad tanto del teñido como de la imagen.)
Uso de figuras
Numbers incluye figuras predibujadas. También puede crear sus propias figuras
personalizadas.
Adición de una figura predibujada
Puede insertar figuras predibujadas, como triángulos, flechas, círculos y rectángulos,
para utilizarlos como gráficos simples.
A continuación, se indica cómo añadir una figura predibujada:
m Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una
figura en el submenú Figuras.
También puede seleccionar Insertar > Figura > tipo de figura.
m También puede dibujar una figura. Con la tecla Opción pulsada, haga clic en Figuras en
la barra de herramientas, suelte la tecla Opción, seleccione una figura y, a continuación,
arrastre el puntero en cruz por la hoja para crear una figura con el tamaño deseado.
Pulse la tecla Mayúsculas mientras arrastra para conservar las proporciones de la figura
(por ejemplo, para que los triángulos mantengan todos sus lados iguales).
Cómo añadir una figura personalizada
Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras.
Para crear una figura personalizada:
1 Haga clic en el botón Figuras de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione
el icono de la herramienta de dibujo. También puede seleccionar Insertar > Figura >
Dibujar una figura.
Haga clic para seleccionar un
color de tinte para la imagen.
178 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
El cursor pasará de ser una flecha a mostrar la punta de una pluma.
2 Haga clic en cualquier punto de una hoja para crear el primer punto de la figura
personalizada.
3 Para crear un segundo punto y conectarlo con el primero mediante una línea recta,
haga clic en otro lugar de la diapositiva.
Para crear un segmento curvado en vez de recto, haga clic en la segunda ubicación
y, a continuación, arrastre el ratón para cambiar el ángulo de curvatura o ampliar la
curva. Suelte el ratón cuando esté satisfecho con la curva dibujada.
La línea que conecta los dos puntos presenta el estilo de trazo por omisión correspon-
diente a la plantilla que está utilizando. Puede cambiar el tipo de línea posteriormente
modificando los ajustes de trazo del inspector de la figura.
4 Repita el paso 3 para crear los puntos que sean necesarios. Cada vez que añada un
punto nuevo, Numbers lo conecta con el punto anterior mediante una línea con el
trazo actual, el primer punto no utiliza ningún trazo, y rellena la figura con el color
de relleno por omisión de la plantilla que está utilizando. Puede cambiar el color de
relleno más adelante mediante los ajustes de relleno del inspector de la figura.
Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Si vuelve a pulsar
esta tecla, se borrará también el segmento anterior.
5 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, añadir una línea sólida entre el último
punto y el primero), haga clic en el primer punto.
Para dejar de dibujar y dejar la abierta la figura (sin ninguna línea entre el primer punto
y el último), de forma que pueda completarla más adelante, pulse Esc o haga doble clic
en el último punto creado.
Para finalizar y cerrar una figura abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla
y, a continuación, haga clic en la figura por segunda vez para mostrar sus puntos. Haga
doble clic en uno de los dos puntos de cualquiera de los extremos del segmento
abierto. El puntero se convertirá en una pluma.
Si desea añadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones. Cuando esté listo
para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto.
Aquí está el
segmento abierto.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 179
Cómo convertir figuras en editables
Para poder editar los puntos de una figura, debe convertir la figura en editable.
A continuación, se indica cómo convertir figuras en editables:
m Para editar puntos individuales de una figura predibujada, seleccione la figura y, a con-
tinuación, seleccione Formato > Figura > “Convertir en editable”.
Aparecerán puntos rojos en la figura. Arrastre los puntos para editar la figura. Posterior-
mente, para editar una figura predibujada que se ha convertido en editable, haga clic
en ella dos veces lentamente.
m Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para
seleccionarla y, a continuación, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos.
Manipulación de puntos de una figura
Puede cambiar el contorno de una figura añadiendo, moviendo o eliminando sus pun-
tos. Primero debe convertir la figura en editable, tal como se explica en “Cómo conver-
tir figuras en editables” en la página 179.
A continuación, se indica cómo manipular los puntos de una figura:
m Para añadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opción y mantenga
el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma
con un signo más (+). Haga clic en la ubicación del borde donde desea añadir un punto
y, si es necesario, mueva el punto.
m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continua-
ción, arrástrelo a otra ubicación. Para mover varios puntos a la vez, haga clic en varios
puntos con la tecla Mayúsculas pulsada y arrastre.
m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continua-
ción, pulse la tecla Suprimir. Para borrar varios puntos a la vez, pulse Mayúsculas, haga clic
en varios puntos con la tecla Mayúsculas pulsada y pulse Eliminar.
Haga clic en un punto y arrástrelo
para modificar la figura.
180 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Cómo modificar la forma de una curva
Puede expandir o contraer una curva, o cambiar su ángulo.
Para modificar la forma de una curva:
1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un control circular rojo de la curva que va a modificar. Aparecerá un tirador
de control a ambos lados del control circular.
3 Para ampliar o contraer la curva, arrastre el control circular o uno de los tiradores de control.
4 Para cambiar el ángulo de la curva, mueva los tiradores de control hacia la derecha o
hacia la izquierda. Se obtienen efectos diferentes cuando se mueven los tiradores jun-
tos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado.
Para mover los tiradores de control a la vez, pulse la tecla Opción y, a continuación, arrastre
uno de ellos.
Para mover solo un tirador de control, pulse la tecla Comando antes de arrastrar un tirador.
Cómo modificar la forma de un segmento recto
Puede cambiar el ángulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.
Para modificar la forma de un segmento recto:
1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un punto angular.
3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ángulo entre
los dos segmentos unidos.
4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los
segmentos.
Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa
Puede convertir uno o más puntos en curvas o curvas en puntos.
A continuación, se indica cómo transformar puntos angulares en puntos curvados
y viceversa:
m Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable
y haga doble clic en el punto angular.
m Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable
y haga doble clic en el punto curvado.
Para modificar la curva, arrastre un
tirador de control o gire uno o ambos
tiradores de control.
También puede arrastrar un
punto para modificar la curva.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 181
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados,
convierta las figuras en editables, selecciónelas y, a continuación, elija Formato > Figura >
Redondear contorno.
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados,
convierta las figuras en editables, selecciónelas y, a continuación, elija Formato > Figura >
Afilar contorno.
Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno
y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable.
Cómo editar figuras predibujadas concretas
Algunas figuras predibujadas tienen controles de edición especiales integrados.
Edición de un rectángulo redondeado
El rectángulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar los vértices.
Para editar un rectángulo redondeado:
m Seleccione la figura y arrastre el control circular hacia la izquierda para afilar los vértices
y hacia la derecha para redondearlos.
Edición de flechas simples y dobles
Las flechas tienen tres controles especiales.
A continuación, se indica cómo editar flechas simples o dobles tras seleccionarlas:
m Arrastre el tirador de selección de la cola o la punta de la flecha para aumentar o reducir
la longitud y el ancho de la cola sin cambiar la forma de la punta de flecha.
m Arrastre el control circular hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola.
m Arrastre el control circular hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño
de la punta de flecha.
Arrastre este control para afilar
o redondear el vértice.
Arrastre este control
para cambiar la longitud
de la cola.
Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo
para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este
control hacia la izquierda o la derecha para
cambiar el tamaño de la punta de flecha.
182 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Edición de una estrella
La figura de estrella tiene un regulador para aumentar o reducir el número de puntos
de la estrella y un control circular para cambiar los ángulos entre los puntos.
A continuación, se indica cómo editar una estrella:
m Cuando selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador
para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella.
m Arrastre el control circular para cambiar los ángulos entre los puntos de la estrella.
Edición de un polígono
El polígono tiene un regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Para editar polígonos:
m Cuando selecciona el polígono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Arrastre este control para
cambiar los ángulos entre
los puntos de la estrella.
Compruebe el número de
puntas que tiene la estrella.
Arrastre este regulador para aumen-
tar o reducir el número de puntas
de la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número
de lados del polígono.
Compruebe en el
número de lados que
tiene el polígono.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 183
Uso de marcadores de posición de contenido
Algunas plantillas de Numbers contienen marcadores de posición multimedia. Puede arras-
trar sus imágenes, películas y archivos de audio a estos marcadores de posición, y el tamaño
y la posición del archivo multimedia se ajustarán automáticamente. Es fácil reemplazar un
elemento de un marcador de posición de contenido arrastrando un archivo nuevo sobre
este; no es necesario eliminar el archivo antiguo antes.
Para reconocer un marcador de posición de contenido, deje el puntero sobre él, apare-
cerá una etiqueta de ayuda con la indicación de arrastrar la imagen hacia su ubicación.
A continuación, se indica cómo trabajar con marcadores de posición de contenido:
m Arrastre un archivo del visualizador multimedia, Finder u otra aplicación al marcador
de posición de contenido.
Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramien-
tas. Haga clic en un botón situado en la parte superior de la ventana para buscar fotos,
archivos de audio o películas.
m Para cambiar el contenido de un marcador de posición de contenido, arrastre un archivo
multimedia nuevo sobre el contenido existente.
m Para convertir una imagen del marcador de posición en una imagen ordinaria, selec-
cione la imagen, seleccione Formato > Avanzado y, a continuación, anule la selección
de “Definir como marcador de posición de contenido” en el submenú. Para reemplazar
una imagen ordinaria, primero debe eliminarla.
m Para eliminar un marcador de posición de contenido, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
m Para crear un marcador de posición de contenido, siga las instrucciones del apartado
“Creación de marcadores de posición multimedia para una plantilla personalizada” en
la página 207.
Cómo trabajar con imágenes
Numbers acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre los que se
encuentran los siguientes tipos de archivos gráficos:
 TIFF
 GIF
 JPEG
 PDF
 PSD
 EPS
 PICT
184 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Tras importar una imagen a una hoja de cálculo, puede enmascararla (recortarla) y cam-
biar el ajuste de brillo, entre otros ajustes. Puede colocar una imagen dentro de una figura,
un cuadro de texto, una gráfica o una celda de tabla. Numbers también le permite traba-
jos con gráficos con transparencia (gráficos de canal alfa).
Cómo importar una imagen
Importe una imagen directamente desde el Finder o desde el visualizador multimedia.
A continuación, se indica cómo importar un archivo de imagen:
m Arrastre un archivo de imagen de Finder a la hoja de cálculo y colóquelo donde desee.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en la ventana
“Visualizador multimedia”, seleccione el álbum donde se encuentra la imagen y, a conti-
nuación, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en
Insertar. Arrastre la imagen para colocarla donde la desee.
m Para añadir un archivo de imagen utilizando un marcador de posición multimedia, con-
sulte el apartado “Uso de marcadores de posición de contenido” en la página 183.
Cómo enmascarar (recortar) imágenes
Puede recortar imágenes sin modificar los archivos de imagen enmascarando partes
de los mismos.
Recorte de una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular)
Puede utilizar una máscara rectangular para definir los márgenes de la imagen.
Para recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular):
1 Importe la imagen que desee enmascarar (consulte el apartado “Cómo importar una
imagen” en la página 184 para obtener instrucciones).
2 Seleccione la imagen y, a continuación, seleccione Formato > Enmascarar. Sobre la ima-
gen aparece una máscara, cuyo tamaño puede modificar, y se muestran varios controles.
3 Para redimensionar la imagen, mueva el regulador a la derecha o la izquierda.
Arrastre los tiradores de
selección para redimensio-
nar la máscara.
Arrastre la máscara para centrarla
sobre la parte de la imagen que
desea mostrar.
Arrastre el regulador para
redimensionar la imagen.
Haga clic para mostrar u ocultar
el área exterior de la máscara.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 185
4 Ajuste la máscara.
Arrastre los tiradores de selección para redimensionar la máscara. Para controlar las
proporciones de la máscara, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra
los tiradores de selección.
Para girar la máscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un tirador
de selección de la esquina.
Coloque la máscara sobre la parte de la imagen que desea mostrar. Puede hacer clic
en el borde de la máscara seleccionada y arrastrarla, o hacer clic en la imagen fuera
de la máscara y arrastrar la imagen.
5 Si sólo desea mostrar el área bajo la máscara, haga doble clic en la máscara, pulse
Retorno, haga clic fuera de la imagen o haga clic en “Editar máscara”. Los bordes de
la imagen enmascarada son líneas de puntos.
6 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla
Comando pulsada, los tiradores de selección.
7 Para quitar la selección a la imagen y ocultar los controles de máscara, haga clic fuera
de la imagen.
Para visualizar toda la imagen, haga doble clic sobre ella. Para editar la máscara, haga
clic en “Editar máscara”.
Cómo enmascarar una imagen con una figura
Puede utilizar una figura para definir los márgenes de la imagen.
Para enmascarar una imagen con una figura:
1 Seleccione la imagen y elija Formato > “Enmascarar con figura” > figura.
También puede hacer clic con la tecla Mayúsculas pulsada para seleccionar una figura y
una imagen, y a continuación, hacer clic en Máscara en la barra de herramientas (o selec-
cione Formato > “Enmascarar con la figura seleccionada”).
2 Arrastre la imagen para colocar la parte que desee mostrar. Para mover la máscara,
haga clic en el borde punteado de la máscara y arrástrelo.
3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botón “Editar
máscara”.
4 Arrastre los tiradores de selección para redimensionar la máscara.
5 Si sólo desea mostrar el área bajo la máscara, haga doble clic en la máscara o imagen,
pulse Retorno, haga clic fuera de la imagen o haga clic en “Editar máscara”.
6 Para redimensionar la imagen enmascarada, haga clic en Editar máscara y arrastre los
tiradores de selección.
7 Para quitar la selección a la imagen y ocultar los controles de máscara, haga clic fuera
de la imagen.
186 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Para modificar una imagen enmascarada, haga doble clic sobre ella.
Nota: Si utiliza una figura que contiene texto como máscara, el texto se eliminará.
Para restaurar el texto, seleccione Edición > Deshacer Enmascarar con figura.
También puede arrastrar una imagen para enmascarar una figura con una imagen.
Cómo desenmascarar una imagen
Puede eliminar una máscara y restaurar la imagen original.
Para desenmascarar una imagen:
m Seleccione la imagen enmascarada y, a continuación, seleccione Formato > Desenmascarar.
Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
La herramienta Alfa permite convertir en transparentes determinados colores de una
imagen. Esta característica es útil para eliminar un fondo no deseado u otros colores.
Obtendrá los mejores resultados eliminando colores sólidos con márgenes claros. Para
eliminar áreas que no se diferencian tan claramente, seleccione un área más pequeña
y repita del proceso.
Para eliminar elementos no deseados:
1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Formato > Alfa instantáneo.
3 Haga clic en el color que desea hacer transparente y arrastre el puntero lentamente
sobre él.
A medida que se arrastra, la selección crece para incluir el área que utiliza el mismo
color. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o más.
Al arrastrar, se selecciona
el área contigua que uti-
liza el mismo color.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 187
4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.
5 Cuando haya terminado, pulse Retorno o haga clic fuera de la imagen.
Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver a
la imagen original, seleccione Formato > “Eliminar alfa instantáneo”. Para restaurar partes
de la imagen original eliminadas mediante el alfa instantáneo, seleccione Edición >
“Deshacer Alfa instantáneo” hasta que se hayan restaurado todas las partes.
Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imágenes para mejorar su
calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que realice no afectan a la imagen ori-
ginal; sólo afectan a la apariencia de la imagen en Numbers.
Para ajustar una imagen:
1 Seleccione la imagen.
Si arrastra más aquí...
...se selecciona una
parte mayor de la
imagen.
188 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
2 Seleccione Visualización > Mostrar Ajustar imagen para abrir la ventana “Ajustar imagen”.
3 Use los controles para realizar ajustes.
Botón Mejorar: ajusta la imagen de forma automática.
Brillo: ajusta la luminosidad de la imagen.
Contraste: ajusta el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Puede hacer las som-
bras más oscuras, agudizar los bordes de los objetos y resaltar los colores. Si aumenta
mucho el contraste de una foto, se parecerá más a una ilustración.
Saturación: cambia la intensidad del color.
Temperatura: introduce más calidez (tonos más naranjas) o frialdad (tonos más azules).
Tinte: modifica la cantidad de tonos rojos y verdes de la imagen.
Nitidez: agudiza y atenúa el foco de la imagen.
Exposición: ajusta las sombras y los resaltados.
Histograma: le ayuda a comprender la relación que existe entre las sombras (represen-
tadas en el lado izquierdo de la pantalla) y los resaltados (representados en el lado
derecho) de la imagen.
Niveles: cambia los niveles de los tonos claros y oscuros.
Niveles automáticos: hace que Numbers mejore los colores automáticamente.
Ajuste el contraste entre los
tonos claros y los oscuros.
Cambie la intensidad del color.
Introduzca tonos más
cálidos o más fríos.
Cambie la proporción del
tono rojo y el tono verde.
Agudice o suavice
el foco.
Ajuste las sombras y los resaltados.
Comprenda la relación entre
sombras y resaltados.
Cambie los niveles de los
tonos oscuros y claros.
Restaure los ajustes originales.
Mejore los colores automáticamente.
Ajuste la luminosidad.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 189
4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en “Restaurar imagen”.
Para guardar los cambios que realice, guarde la hoja de cálculo. Los ajustes presentes
en el momento de guardar la hoja de cálculo están visibles siempre que abra la ven-
tana “Ajustar imagen”.
Cómo utilizar archivos PDF como objetos gráficos
Si desea aumentar o disminuir las dimensiones de una imagen en forma significativa,
considere la posibilidad de convertirla a un archivo PDF antes de transferirlo a Numbers.
Los archivos PDF no pierden nitidez aun cuando su tamaño varía significativamente.
Otros tipos de archivos no mantienen su claridad si se aumenta o reduce su tamaño.
Los archivos PDF son también muy prácticos a la hora de transferir datos desde Excel
o AppleWorks a Numbers. Si ha formateado en gran medida las tablas de Excel o una
hoja de cálculo de AppleWorks que desea visualizar en la hoja de cálculo, puede guar-
dar la hoja de cálculo como un archivo PDF y, después, colocar dicho archivo PDF en
una página igual que haría con cualquier otro archivo de gráficos externo.
Para convertir un Archivo de Excel o AppleWorks en un archivo PDF:
1 En la hoja de cálculo de Excel o AppleWorks, seleccione el intervalo de la tabla que desea
visualizar en la hoja de cálculo.
2 Seleccione Archivo > Imprimir.
3 En la ventana Imprimir, seleccione “Guardar como PDF” en el menú local PDF.
4 En el cuadro de diálogo Guardar, escriba un nombre para el archivo PDF, seleccione
una ubicación y, a continuación, haga clic en Guardar.
Puede copiar un intervalo de celdas en un documento de Excel y pegar las celdas y su
contenido directamente en la hoja de cálculo. Numbers creará una tabla para los datos
de Excel.
También puede convertir una imagen en un archivo PDF mediante Instantánea. Abra
Instantánea (se encuentra en la carpeta Aplicaciones/Utilidades). Seleccione Captura >
Selección para seleccionar qué desea convertir en una imagen. Seleccione Archivo >
Imprimir para guardar la imagen como PDF.
190 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
Uso del sonido y películas
Es posible añadir archivos de sonido, de películas y Flash a la hoja de cálculo si se va a
visualizar en pantalla como un archivo de Numbers. El archivo de película o de sonido
se reproduce al hacer doble clic en el icono.
Nota: Algunos archivos multimedia están protegidos por la legislación sobre propiedad
intelectual y derechos de autor. Asimismo, algunos archivos de música descargados de
Internet sólo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese
de que posee autorización para utilizar las imágenes que desea añadir a las diapositivas.
Numbers acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes:
 MOV
 FLASH
 MP3
 MPEG-4
 AIFF
 AAC
Importante: Para asegurarse de que las películas y otros elementos multimedia pueden
reproducirse y visualizarse si se transfiere el documento a otro ordenador, asegúrese de
que ha seleccionado la opción “Copiar películas y sonido en el documento”. Tras seleccio-
nar Guardar o “Guardar como”, haga clic en el triángulo desplegable situado junto al
campo y, a continuación, haga clic en “Opciones avanzadas”.
Adición de un archivo de sonido
Añada un archivo de sonido que se reproduzca al hacer doble clic en su icono.
A continuación, se indica cómo añadir un archivo de sonido:
m Arrastre un archivo de sonido de Finder a una hoja.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Audio, seleccione
un archivo de audio y, a continuación, arrastre el archivo a la hoja.
m Para añadir un archivo de sonido utilizando un marcador de posición multimedia, con-
sulte el apartado “Uso de marcadores de posición de contenido” en la página 183.
Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos 191
Cómo añadir un archivo de película
Añada un archivo de película que se reproduzca al hacer doble clic en él.
A continuación, se indica cómo añadir una película:
m Arrastre un archivo de película de Finder a una hoja.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Películas, seleccione
un archivo y, a continuación, arrástrelo a la hoja.
Para ver un listado de sus películas en el panel Películas del visualizador multimedia,
debe situarlas en la carpeta Películas, en iTunes o en iPhoto.
m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de película y, a continuación,
haga clic en Insertar.
m Para añadir un archivo de película utilizando un marcador de posición de contenido,
consulte el apartado “Uso de marcadores de posición de contenido” en la página 183.
Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos
multimedia
En el inspector de QuickTime, puede cambiar ajustes como el momento en que la pelí-
cula empieza y termina, así como el fotograma que se visualizará hasta que la película
comience a reproducirse.
Para ajustar las preferencias de reproducción multimedia:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de QuickTime”.
2 Haga clic en el objeto de película o sonido para seleccionarlo.
3 Para iniciar y detener la película en fotogramas o tiempos determinados, arrastre los
reguladores de inicio y detención.
4 Para especificar el fotograma de una película que debe mostrarse (“fotograma póster”)
hasta que empiece la reproducción de la película, arrastre el regulador del fotograma
póster hasta que la película muestre la imagen deseada.
192 Capítulo 8 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
5 Seleccione una opción de repetición del menú local Repetición:
Ninguno: ejecutar una sola vez.
Bucle: repetir continuamente.
Bucle adelante y atrás: reproduce adelante y atrás continuamente.
6 Para aumentar o reducir el volumen de reproducción, arrastre el regulador de volumen
hacia la derecha o la izquierda.
Ajuste el volumen de
reproducción.
Ajuste las opciones de repetición
de reproducción.
Seleccione el fotograma
que debe mostrarse
hasta que la película
comience a reproducirse.
Utilice estos controles para visualizar la
película o reproducir sonido a medida
que edita la hoja de cálculo.
El botón “Inspector de
QuickTime”
Inicie y detenga una película
en momentos determinados.
9
193
9 Adición de datos de la agenda a
una tabla
En este capítulo se indica cómo añadir la información de
contacto almacenada en la Agenda y las vCards a una tabla
de Numbers.
Los campos de la Agenda son una gran fuente de nombres, números de teléfono,
direcciones y otros datos de personas. Puede utilizar los datos de la Agenda para crear
tablas con rapidez que unifiquen la información que necesita de contactos empresaria-
les, amigos, contactos de vacaciones, etc.
Cómo utilizar los campos de la Agenda
Es posible insertar datos de los campos de la Agenda en tablas de Numbers. También
puede insertar datos de una tarjeta de dirección vCard que le hayan enviado.
Si una tabla tiene una fila de cabecera con nombres coincidentes con los nombres del
campo de la Agenda o la vCard, puede añadir los datos de contacto arrastrando las tar-
jetas a la tabla. También puede crear una tabla arrastrando tarjetas al lienzo.
194 Capítulo 9 Adición de datos de la agenda a una tabla
Asignación de nombres de columna a nombres del campo
de la Agenda
En la tabla siguiente se resumen los campos de la Agenda que son compatibles
con Numbers. Los sinónimos son nombres alternativos que puede utilizar para
añadir un valor de campo de la Agenda determinado.
Nombres de campo de la
Agenda
Sinónimos del nombre de campo
Prefijo Título nombre, prefijo nombre
A
pellido Patronímico, sobrenombre
Nombre Prenombre, Mote, Nombre de pila
Sufijo Sufijo nombre, sufijo profesional, sufijo académico
Sobrenombre
Nombre de soltera
Cargo
Departamento Tareas departamento
Empresa
Teléfono (primer número
disponible)
Teléfono principal
Teléfono (trabajo)
Teléfono (casa)
Móvil Teléfono móvil, teléfono celular, móvil
Fax casa
Fax trabajo
Busca Localizador
Teléfono alternativo
Correo electrónico (primera
dirección disponible)
Dirección de correo electrónico
Correo electrónico (trabajo)
Correo electrónico (casa)
Correo electrónico alternativo
URL (primera URL disponible)
URL trabajo
URL casa
URL alternativa
Aniversario
AIM (primera dirección
disponible)
MI, Identificador MI, Nombre MI, Dirección MI, Chat, Identificador
chat, Nombre chat, Dirección chat
Capítulo 9 Adición de datos de la agenda a una tabla 195
AIM trabajo MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre MI trabajo, Dirección MI tra-
bajo, Gestor MI trabajo, Nombre chat trabajo, Dirección chat tra-
bajo
AIM casa Inicio IM, Gestor inicio MI, Nombre inicio MI, Dirección MI, Inicio
chat, Gestor inicio chat, Nombre inicio chat, Dirección inicio chat
AIM alternativo Otros MI, Otros gestores MI, Otros nombres MI, Otras direcciones
MI, Otros chat,Otros gestores chat, Otros nombre chat, Otras direc-
ciones chat
Yahoo
Yahoo en el trabajo
Yahoo en casa
Otros Yahoo
Dirección
Dirección (primera dirección dis-
ponible)
Calle
Ciudad (primera ciudad disponi-
ble)
Población
Provincia (primera provincia dis-
ponible)
CP Código postal
País (primer país disponible)
Dirección (trabajo)
Dirección (trabajo) Calle (trabajo)
Ciudad (trabajo) Población (trabajo)
Provincia (trabajo)
Código postal trabajo CP trabajo
País (trabajo)
Dirección (casa)
Calle (dirección personal) Dirección personal
Ciudad Ciudad residencia, población residencia
Provincia
Código postal casa CP casa
País de residencia
Dirección alternativa
Calle (dirección alternativa) Otra calle, Otra dirección
Ciudad alternativa Otra ciudad
Provincia alternativa
Código Postal alternativo Otro CP, Otro código postal
Nombres de campo de la
Agenda
Sinónimos del nombre de campo
196 Capítulo 9 Adición de datos de la agenda a una tabla
Adición de datos de la Agenda a una tabla existente
Puede añadir datos de la Agenda o de una vCard a una tabla existente si la fila de cabe-
cera de la tabla contiene nombres que coincidan con los nombres de campo que se listan
en el apartado “Asignación de nombres de columna a nombres del campo de la Agenda”
en la página 194.
Para añadir datos de contacto a una tabla existente:
1 Identifique los campos de la Agenda o vCard que contengan los valores que desea
copiar en la tabla.
2 Asegúrese de que la tabla tiene una fila de cabecera con celdas que contienen nom-
bres de campos de la Agenda o vCard compatibles.
Los datos de los campos que no se pueden asignar a una celda de fila de cabecera
no se añadirán a la tabla.
3 En la Agenda, seleccione uno o más contactos o grupos y arrástrelos hasta la tabla.
También puede arrastrar una o más vCards a la tabla.
Si es necesario para incluir todos los datos, se añadirán filas.
Si los datos de un contacto ya existen en la tabla, también se añadirá otra fila para el
contacto. Para detectar las filas duplicadas, utilice la ordenación, tal como se describe
en el apartado “Cómo ordenar celdas en una tabla” en la página 82.
País alternativo
Nota Notas
Nombres de campo de la
Agenda
Sinónimos del nombre de campo
Capítulo 9 Adición de datos de la agenda a una tabla 197
Adición de datos de la agenda a una tabla nueva
Utilice los datos de la Agenda o de una vCard para crear una tabla nueva que contenga
una fila para contactos individuales.
A continuación, presentamos distintos métodos para crear una tabla nueva
que contenga datos de contacto:
m En la Agenda, seleccione una o más tarjetas o un grupo y arrastre la selección hasta
el lienzo.
m Arrastre una o varias vCards hasta el lienzo.
La tabla contiene una columna para cada campo de la Agenda o vCard denominado
como se indica en el apartado “Asignación de nombres de columna a nombres del
campo de la Agenda” en la página 194. No obstante, inicialmente sólo están visibles
los campos Apellido, Nombre, Teléfono y Correo electrónico; las otras columnas están
ocultas. Para visualizar las columnas ocultas, seleccione Tabla > Mostrar todas las
columnas. Si es necesario, puede eliminar o renombrar columnas.
10
198
10 Cómo compartir la hoja
de cálculo de Numbers
En este capítulo se describen los diferentes procedimientos
para distribuir la hoja de cálculo de Numbers de manera que
otros usuarios puedan visualizarla o utilizarla.
Además de imprimir o enviar por fax la hoja de cálculo, puede compartirla electrónica-
mente. Si la exporta en otros formatos de documento, puede colaborar con otros usuarios
que utilicen Excel y otras aplicaciones. También puede enviar un documento directamente
a iWeb para adjuntarlo a una entrada del blog.
Impresión de una hoja
Puede utilizar la vista de impresión para distribuir una hoja en varias páginas antes
de imprimir la hoja.
Para imprimir una hoja:
1 Para formatear una hoja en páginas, consulte el apartado “División de una hoja en página”
en la página 40.
2 Seleccione la hoja que desea imprimir.
3 Seleccione Archivo > Imprimir hoja.
4 Para obtener una previsualización de la hoja antes de imprimirla, haga clic en el botón
Previsualización del cuadro de diálogo Imprimir. La hoja se abre en Previsualización, que
muestra la apariencia que tendrán las páginas individuales cuando se impriman. Para
obtener más información acerca de cómo usar Vista Previa, consulte Ayuda Vista Previa.
Seleccione Ayuda > Ayuda Vista Previa cuando la ventana Vista Previa esté activa.
Seleccione “Prueba de color en pantalla” en la esquina inferior izquierda de la ventana
Previsualización para tener en cuenta las prestaciones de su impresora. Por ejemplo, si
imprime un documento en color en una impresora en blanco y negro, al seleccionar
“Prueba de color en pantalla” se previsualiza el documento en blanco y negro.
Haga clic en Imprimir para imprimir la hoja directamente desde la ventana Previsualiza-
ción. Haga clic en Cancelar, haga clic en la hoja y, a continuación, seleccione Archivo >
Imprimir hoja para configurar las opciones de impresión adicionales.
Capítulo 10 Cómo compartir la hoja de cálculo de Numbers 199
5 Seleccione la impresora que desea usar desde el menú local Impresora.
Escriba el número de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione Interca-
ladas si desea que cada grupo de páginas se imprima junto y en orden, antes de imprimir
el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la página 1, luego de la página 2, luego de
la página 3, etcétera, anule la opción.
6 Utilice el menú local Copias y páginas del cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar
las opciones de impresión. Puede Imprimir la hoja en orden inverso, imprimir sólo las
pares o las impares o imprimir una página de portada (separador), entre otras opciones.
Consulte el apartado “Selección de opciones de disposición de la impresora” para obte-
ner información sobre cómo imprimir a doble cara y el apartado “Ajuste del color impreso
con ColorSync” en la página 200 para obtener información sobre cómo gestionar los ajus-
tes de color.
7 Haga clic en Imprimir.
Selección de opciones de disposición de la impresora
Imprima a doble cara y ajuste otras opciones de la impresora que controlan la impresión
de la hoja.
Para seleccionar opciones de disposición:
1 Seleccione Archivo > Imprimir hoja.
2 Seleccione Disposición en el menú local que está debajo del menú local Preajuste
en el cuadro de diálogo Imprimir.
3 Para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel, seleccione Disposición en el menú
local que hay debajo del menú local Preajustes.
Imprimir de izquierda a
derecha primero, luego
hacia abajo.
Imprimir las páginas de dere-
cha a izquierda primero, luego
hacia abajo.
Imprimir las páginas de
arriba hacia abajo primero,
luego hacia la derecha.
Imprimir las páginas de arriba
hacia abajo primero, luego hacia
la izquierda.
Acceder a una previ-
sualización de la dis-
posición.
Seleccione opciones de
impresión de doble cara.
Seleccione un estilo
de línea para separar
las páginas cuando
imprima varias
páginas por hoja.
200 Capítulo 10 Cómo compartir la hoja de cálculo de Numbers
Seleccione el número de páginas que desea que aparezca en cada página en el menú
local “Páginas por hoja”. Seleccione una dirección para la disposición y, a continuación,
elija el estilo de línea que desea para separar cada página impresa en el menú local
Bordes.
4 Para imprimir a doble cara, seleccione Disposición en el menú local que hay debajo
del menú local Preajustes y elija un tipo de encuadernación.
Encuadernación de borde largo: imprime las páginas para su encuadernación en vertical.
Encuadernación de borde corto: imprime las páginas para su encuadernación en horizontal.
No todas las impresoras pueden imprimir en doble cara. Consulte la documentación
incluida con su impresora.
5 Si desea guardar las opciones de impresión como un preajuste para utilizar más ade-
lante, en vez de volver a especificar las opciones, seleccione “Guardar como” en el
menú local Preajustes del cuadro de diálogo Imprimir y, a continuación, escriba un
nombre para el preajuste.
Para usar los mismos ajustes en el futuro, seleccione el nombre del preajuste del menú
local Preajuste.
Ajuste del color impreso con ColorSync
Tiene la opción de imprimir las hojas en un tono más claro, más oscuro o sepia, o de aña-
dir otros efectos; para hacerlo, añada un filtro Quartz en la salida de la impresora. El filtro
utiliza la tecnología ColorSync para modificar la hoja impresa sin modificar la hoja original.
No todas las impresoras pueden imprimir en color. Consulte la documentación incluida
con su impresora.
Para ajustar el color impreso:
1 Seleccione Archivo > Imprimir hoja.
2 Seleccione ColorSync en el menú local que está debajo del menú local Preajuste
en el cuadro de diálogo Imprimir.
3 Seleccione una opción en el menú local “Conversión de color”.
Estándar: utiliza los ajustes por omisión de Numbers para controlar la gestión del color
de la hoja impresa.
En la impresora: permite que la impresora que utiliza controle la gestión del color
de la hoja impresa.
4 Seleccione una opción en el menú local Filtro Quartz.
Para obtener una previsualización de la hoja impresa con el filtro Quartz que ha elegido,
haga clic en Previsualización.
Una vez seleccionado el filtro Quartz que desea, puede guardar este ajuste como parte
de sus preajustes.
Capítulo 10 Cómo compartir la hoja de cálculo de Numbers 201
Para obtener más información acerca de filtros ColorSync y Quartz, consulte la Ayuda
Utilidad ColorSync, abriendo la aplicación ColorSync (ubicada en Aplicaciones/Utilidades),
y luego seleccionando Ayuda > Ayuda Utilidad ColorSync.
Cómo exportar a otros formatos de documento
Es posible compartir las hojas de cálculo de Numbers en diferentes plataformas; para
ello, expórtelas a un formato Excel, PDF o de valores separados por comas (CSV).
Para exportar una hoja de cálculo a otro formato de archivo:
1 Seleccione Archivo > Exportar.
2 Seleccione un formato de documento.
PDF: los archivos PDF pueden crearse empleando una calidad de imagen buena, muy
buena u óptima. Estos archivos se pueden visualizar o imprimir en Previsualización o
en Safari y se pueden editar con una aplicación PDF. Seleccione “Todas las hojas” en el
menú local Disposición para crear un PDF que muestre cada hoja en una página sepa-
rada. Seleccione “Hoja actual” en el menú local Disposición para crear un PDF pagi-
nado de la hoja seleccionada.
Excel: estos archivos se pueden abrir y editar en Microsoft Excel desde un ordenador
Mac OS X o un ordenador Windows. Cada tabla se convierte a una hoja de trabajo de
Excel, y todos los demás objetos se colocan en hojas de trabajo aparte si hay más de
una tabla. Algunos de los cálculos de las fórmulas pueden variar en Excel.
CSV: muchas aplicaciones de hoja de cálculo pueden abrir archivos en formato CSV.
En los archivos CSV, los valores de las celdas de cada fila se separan mediante una
coma, y las filas se separan mediante un carácter de fin de línea. Cada tabla se coloca
en su propio archivo CSV, y todos los archivos se colocan en una carpeta. Los gráficos
no se exportan. Los últimos valores calculados sí se exportan.
3 Haga clic en Siguiente.
4 Es criba un nuevo nombre para el documento.
5 Seleccione la ubicación donde desea guardar el documento.
6 Haga clic en Exportar.
Icono de la Utilidad ColorSync
202 Capítulo 10 Cómo compartir la hoja de cálculo de Numbers
Envío de una hoja de cálculo a iWeb
Si utiliza o piensa utilizar iWeb para crear un sitio web, puede enviar una hoja de cálculo
de Numbers directamente a su blog o podcast de iWeb. La hoja de cálculo se convierte
en un archivo adjunto que los visitantes de su sitio web pueden descargar.
Para enviar una hoja de cálculo a iWeb:
1 Asegúrese de que dispone de iWeb ´08 o una versión posterior.
2 Abra la hoja de cálculo de Numbers y, a continuación, seleccione Archivo > Enviar a iWeb >
PDF o seleccione Archivo > Enviar a iWeb > Documento de Numbers.
PDF crea una versión en PDF de la hoja de cálculo.
Documento de Numbers crea una versión de archivo comprimido de la hoja de cálculo.
3 iWeb se abrirá si no lo estaba y usted podrá seleccionar un blog o podcast nuevo o exis-
tente al que adjuntar la hoja de cálculo. Si solo tiene un blog o podcast, la hoja de cálculo
se adjuntará a dicho blog o podcast.
Cuando publique su página web, los visitantes que se suscriban a su blog o podcast
obtendrán automáticamente los archivos adjuntos más recientes, que se enviarán a
su biblioteca de iTunes (solo en publicación PDF).
Para obtener más información acerca del funcionamiento de iWeb para diseñar y publicar
páginas web, abra iWeb y seleccione Ayuda > Ayuda de iWeb.
11
203
11 Diseño de sus propias plantillas
de hoja de cálculo de Numbers
Este capítulo se dirige a diseñadores que deseen crear
sus propias plantillas de hoja de cálculo.
En este capítulo, se presupone que ya está familiarizado con las características de Numbers
que se describen en los capítulos anteriores.
Cómo diseñar una plantilla
Las plantillas que incluye Numbers ofrecen ideas para diseñar la apariencia de gráficas,
tablas y otros objetos.
Para crear sus propias plantillas, puede limitarse a añadir el logotipo de la empresa a
una plantilla existente o puede modificar estos atributos de una plantilla de Numbers:
 Estilos de tabla
 Tablas reutilizables disponibles al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas
 Formato por omisión de diferentes tipos de gráficas
 Atributos por omisión de cuadros de texto, figuras e imágenes
 Número y nombre de las hojas
 Contenido predefinido de las hojas, como texto, tablas y marcadores de posición
multimedia
También puede empezar desde una hoja de cálculo en blanco y crear una plantilla nueva.
Paso 1: Definir estilos de tabla
Una plantilla tiene uno o más estilos de tabla que le permiten formatear una tabla
seleccionada con un sólo clic. Los estilos de tabla son útiles para aplicar un formato
coherente a las tablas.
Tiene la opción de utilizar o redefinir los estilos de tabla de una plantilla de Numbers o
crear sus propios estilos. Consulte el apartado “Uso de estilos de tabla” en la página 84
para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.
204 Capítulo 11 Diseño de sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers
Paso 2: Definir tablas reutilizables
Las plantillas tienen una o varias tablas reutilizables que le permiten añadir tablas que
ya tienen un estilo y tamaño. También puede incluir contenido predefinido, como fór-
mulas y texto.
Si utiliza una plantilla, añada la tabla reutilizable haciendo clic en Tablas en la barra
de herramientas y seleccione una tabla del menú local.
Tiene la opción de utilizar o redefinir las tablas reutilizables de una plantilla de Numbers
o de crear tablas propias. Encontrará instrucciones en el apartado “Definición de tablas
reutilizables” en la página 51.
Paso 3: Definir gráficas por omisión, cuadros de texto,
figuras e imágenes
Las plantillas tienen valores por omisión definidos para los objetos siguientes, que entran
en vigor cuando el usuario de una plantilla añade uno:
 Gráficas
 Cuadros de texto
 Figuras
 Imágenes importadas
Puede utilizar los ajustes por omisión existentes en la plantilla o cambiarlos.
Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas
Puede ajustar la apariencia por omisión de cada tipo de gráfica. Los atributos por omisión
deben ajustarse de manera individual en cada tipo de gráfica.
Para ajustar los atributos de gráfica por omisión:
1 Haga clic en Gráficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráfica para
colocar una gráfica en la página.
2 Seleccione la gráfica y, a continuación, ajuste sus atributos.
Si desea información acerca de cómo redimensionar una gráfica, girarla y ajustar otros
atributos comunes a las gráficas, consulte el apartado “Atributos generales de formato
de la gráfica” en la página 113.
Para obtener información acerca de cómo formatear gráficas de sectores, gráficas de barras
y otros tipos de gráficas específicas, consulte el apartado “Cómo modificar el formato en los
distintos tipos de gráficas” en la página 121.
3 Repita los pasos 1 y 2 para todos los tipos de gráfica para los que desee definir atributos
por omisión.
Capítulo 11 Diseño de sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers 205
4 Seleccione una gráfica y, a continuación, seleccione Formato > Avanzado > “Definir estilo
por omisión de tipo de gráfica”.
Repita esta acción para todas las gráficas para las que esté definiendo ajustes por omisión.
5 Elimine las gráficas de la hoja de cálculo.
Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto
y las figuras
Los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras determinan su relleno, trazo,
sombra y opacidad al insertarlos en la página por primera vez. Los atributos por omisión
también determinan la apariencia del texto que coloque en los cuadros o figuras.
Para definir los cuadros de texto y las figuras por omisión:
1 Añada los objetos a una hoja de cálculo.
Haga clic en “Caja de texto” en la barra de herramientas para añadir una caja de texto,
y haga clic en Figuras en la barra de herramientas para seleccionar una figura.
2 Para configurar atributos de texto en la caja de texto o figura, seleccione el objeto, añádale
texto y, a continuación, formatee los atributos de texto.
Consulte el apartado “Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en
la página 130 para obtener instrucciones al respecto.
3 Para configurar atributos de objeto, seleccione la caja de texto o figura y, a continuación,
siga las instrucciones de los apartados “Modificación de objetos” en la página 166 y “Cómo
rellenar un objeto con color” en la página 173.
4 Guarde la caja de texto y la figura como objetos por omisión.
Para guardar la caja de texto, selecciónela y, a continuación, seleccione Formato >
Avanzado > Definir estilo de caja de texto por omisión.
Para guardar la figura, selecciónela y, a continuación, seleccione Formato > Avanzado >
Definir estilo de figura por omisión.
5 Elimine la caja de texto y la figura de la hoja de cálculo.
206 Capítulo 11 Diseño de sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers
Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas
En el caso de gráficos importados, puede establecer ajustes de sombra, opacidad, bordes,
etc. por omisión.
Para ajustar los atributos de imagen por omisión:
1 Importe una imagen tal como se describe en el apartado “Cómo importar una imagen”
en la página 184.
2 Seleccione la imagen y, a continuación, ajuste sus atributos.
Para formatear los bordes de la imagen, consulte los apartados “Cambio del estilo de
bordes” en la página 167 y “Cómo enmarcar objetos” en la página 168.
Para obtener instrucciones sobre cómo añadir una sombra, consulte el apartado “Cómo
añadir sombras” en la página 169.
Para añadir un reflejo, consulte el apartado “Cómo añadir un reflejo” en la página 171.
Para ajustar la transparencia de una imagen, consulte el apartado “Ajuste de Opacidad”
en la página 171.
3 Seleccione Formato > Avanzado > “Definir estilo de imagen por omisión”.
4 Elimine la imagen de la página.
Paso 4: Crear contenido previo de hoja de cálculo
Puede utilizar el contenido predefinido para modelar la apariencia de una hoja de cálculo
terminada o para proporcionar instrucciones y otras ayudas de productividad a los usua-
rios de plantillas.
Cómo predefinir tablas y otros objetos para una plantilla
personalizada
Añada tablas, gráficas, cajas de texto, imágenes, figuras y otro contenido previo a las plan-
tillas para aumentar la producción de los usuarios y que los objetos de la hoja de cálculo
tengan una apariencia atractiva.
Puede, por ejemplo:
 Añadir nombres a las tablas y títulos a las gráficas y sus ejes
 Añadir fórmulas y otro contenido predefinido a las celdas de la tabla
 Configurar las celdas para que muestren los valores de una manera determinada,
por ejemplo, con un formato de número o con casillas
 Crear cajas de texto o comentarios con instrucciones y sugerencias para utilizar la plantilla
 Utilizar colores para resaltar la importancia de ciertos elementos de las tablas
y las gráficas
Capítulo 11 Diseño de sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers 207
Creación de marcadores de posición multimedia para una plantilla
personalizada
Al arrastrar su propio archivo de imagen, película o audio a un marcador de posición
multimedia, el tamaño y la posición de su contenido se ajusta automáticamente. Es fácil
reemplazar contenido de un marcador de posición multimedia arrastrando un archivo
nuevo sobre este; no es necesario eliminar antes el archivo antiguo.
Para crear un marcador de posición de contenidos:
1 Añada una imagen, archivo de audio o película a la hoja de cálculo.
Consulte los apartados “Cómo importar una imagen” en la página 184, “Adición de un
archivo de sonido” en la página 190 y “Cómo añadir un archivo de película” en la
página 191 para obtener instrucciones.
2 Seleccione el objeto importado y muévalo a la ubicación que desee de la hoja de cál-
culo, tal como se describe en el apartado “Cómo desplazar objetos” en la página 162.
3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en el apartado
“Modificación de objetos” en la página 166.
4 Seleccione el objeto y vaya a Formato > Avanzado > Definir como marcador de posición
de contenidos.
Para eliminar el marcador de posición de contenidos, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
Cómo predefinir hojas para una plantilla personalizada
Añada varias hojas a una plantilla que incluya contenido que desea separar en grupos.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para configurar hojas para
una plantilla:
m Puede añadir o eliminar hojas de una plantilla de Numbers. Consulte el apartado “Adición
y eliminación de hojas” en la página 38 para más detalles.
m Para aprender a desplazar hojas y reordenar su contenido, consulte el apartado “Reor-
ganización de hojas y su contenido” en la página 39.
208 Capítulo 11 Diseño de sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers
Paso 5: Guardar plantillas personalizadas
Puede guardar su nueva plantilla para que aparezcan en el Selector de plantilla.
Para guardar una plantilla personalizada:
1 Seleccione Archivo > “Guardar como plantilla”.
2 Escriba el nombre de la plantilla.
3 Especifique la carpeta en la que desea guardar la plantilla.
Por omisión, se guardará en la carpeta de inicio, en Librería/Application Support/iWork/
Numbers/Templates/My Templates/, y aparecerá en el panel “Mis plantillas” del selector
de plantillas.
Si desea guardarla en otra ubicación de la carpeta de inicio, vaya a Librería/Application
Support/iWork/Numbers/Templates/ y cree una carpeta nueva. El nombre de la carpeta
se utilizará como una categoría de plantillas en el Selector de plantillas.
4 Haga clic en Guardar.
Para eliminar una plantilla personalizada, en el Finder, vaya a la carpeta en la que ha
guardado la plantilla y arrástrela a la Papelera.
12
209
12 Diccionario de funciones
Este capítulo describe las funciones que puede utilizar
en fórmulas de celdas.
Este capítulo describe todas las funciones que puede utilizar en una fórmula de celda
de tabla. Para obtener más información acerca del uso de funciones en fórmulas de
celda de tabla, consulte “Uso de fórmulas” en la página 88 y “Cómo utilizar funciones”
en la página 102.
Acerca de las funciones
Una función es una operación con un nombre que puede incluir en una fórmula para
realizar un cálculo o para manipular datos en la celda de una tabla.
Numbers ofrece 168 funciones que realizan acciones como operaciones matemáticas
o financieras comunes, recuperar valores de celdas basándose en una búsqueda, mani-
pular cadenas de texto u obtener la fecha y hora actuales. Cada función cuenta con un
nombre seguido de uno o más argumentos incluidos entre paréntesis. Los argumentos
se utilizan para introducir los valores que necesita la función para realizar su trabajo.
Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una función llamada SUMA con un argumento
simple (un intervalo de celdas) que suma los valores incluidos en la columna A, desde la
fila 2 hasta la 10:
=SUMA(A2:A10)
El número y los tipos de argumentos varían para cada función. Entre los posibles argu-
mentos, se incluyen:
 Constantes, como un número, una cadena, o un valor booleano VERDADERO o FALSO
(por ejemplo, CONCATENAR(“cat”, “s”)
 Un cálculo, incluyendo un valor booleano (por ejemplo, O(4<1, 5<6)
 La dirección de una celda de tabla o de un intervalo de celdas (por ejemplo,
BUSCAR(5, C2:C6, D2:D6)
 Otra función (por ejemplo, DÍASEM(HOY()).
210 Capítulo 12 Diccionario de funciones
La siguiente tabla define los términos utilizados normalmente en las descripciones
de las funciones.
Existen diferentes categorías de funciones. Por ejemplo, algunas funciones realizan cál-
culos con valores de fecha y hora, las funciones lógicas ofrecen un resultado booleano
(VERDADERO o FALSO) y otras funciones realizan cálculos financieros. Tras una breve
introducción a las categorías de las funciones, este capítulo define cada una de las fun-
ciones de forma individual, en orden alfabético por nombre de función.
Término o símbolo Significado
cursiva Un ar
gumento que se sustituye por un valor real o por una referen-
cia a una celda que contiene un valor.
[ corchetes ] Rodean un argumento opcional. Si se omite un argumento opcio-
nal en medio de una lista de argumentos, asegúrese de incluir la
coma que precede al argumento omitido. Por ejemplo, para omitir
el segundo argumento, arg2, de una lista de tres argumentos,
debería escribir FUNCIÓN(arg1, , arg3).
. . . (puntos suspensivos) El argumento precedente puede repetirse las veces que sea necesario.
número entero Un número sin parte fraccional.
expresión lógica Una expresión con un valor booleano VERDADERO o FALSO.
expresión numérica Una expresión que produce un número
cadena de caracteres Una secuencia contigua de caracteres.
expresión de texto Una expresión que produce una cadena de caracteres
fecha-hora Cualquier valor de fecha/hora de Numbers. Aunque puede selec-
cionar mostrar solo la fecha o la hora, todos los valores de fecha u
hora de Numbers contienen tanto la fecha como la hora.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 211
Funciones de fecha y hora
Las funciones de fecha y hora llevan a cabo cálculos con fechas, horas o expresiones
numéricas.
Numbers incluye las siguientes funciones de fecha y hora.
Función Descripción
FECHA (página 242) Combina números que representan un año, un mes y un día en
una única f
echa.
SIFECHA (página 243) Calculo el intervalo de tiempo entre dos fechas.
DÍA (página 244) Extrae el número de días desde una fecha.
FECHAE (página 247) Busca la fecha de hace un número determinado de meses antes
o después de una fecha determinada.
HORA (página 254) Extrae la hora (en el intervalo comprendido entre 0 y 23) de una fecha.
MINUTO (página 269) Extrae el número de minutos desde una fecha.
MES (página 271) Extrae el número de meses desde una fecha.
AHORA (página 272) Obtiene la fecha y hora actuales del reloj del ordenador.
SEGUNDO (página 291) Extrae el número de segundos desde una fecha.
HORA (página 301) Convierte una hora en una fracción decimal de un día de 24 horas.
VALHORA (página 302) Convierte una hora de una cadena de caracteres en una fracción
decimal de un día de 24 horas.
HOY (página 302) Obtiene la fecha actual y formatea la celda para mostrar la fecha,
pero no la hora.
DÍASEM (página 309) Convierte una fecha en un número que representa el día de la semana.
AÑO (página 310) Extrae el número de años desde una fecha.
212 Capítulo 12 Diccionario de funciones
Funciones financieras
Estas funciones actúan sobre números y requieren expresiones numéricas como argumen-
tos. A menos que se indique lo contrario, estas funciones devuelven valores numéricos.
Numbers ofrece estas funciones financieras.
Función Descripción
INT.ACUM (página 221) Calcula el interés total acumulado para un valor que ofrece
un in
terés periódico.
INT.ACUM.V (página 222) Calcula el interés total acumulado para un valor que ofrece
un interés a su vencimiento.
CUPÓN.DÍAS (página 239) Cuenta el número de días desde el inicio del periodo de interés nomi-
nal en el que se estableció un valor hasta la fecha de liquidación.
CUPÓN.DÍAS.L1 (página 239) Cuenta los días del periodo de interés nominal en el que se
produce la liquidación del valor.
CUPÓN.DÍAS.L2 (página 240) Cuenta el número de días desde la liquidación del periodo de inte-
rés nominal hasta el final del periodo de interés nominal en el que
se produjo la liquidación.
CUPÓN.NÚM (página 241) Cuenta los plazos pendientes de pago para un valor entre la fecha
de liquidación y la fecha de vencimiento.
DB (página 244) Calcula la amortización de un activo durante un periodo especifi-
cado utilizando un método de depreciación de saldos fija.
DDB (página 245) Calcula la amortización de un activo basándose en la tasa de amor-
tización especificada que, por omisión, es del tipo doble decre-
ciente.
TASA.DESC (página 246) Calcula la tasa de descuento de un valor.
VALFUT (página 252) Calcula el valor futuro de una inversión, teniendo en cuenta
los pagos fijos periódicos añadidos, el tipo de interés y el número
de periodos.
PAGOINT (página 258) Calcula la parte del interés del pago de un préstamo o inversión
basándose en pagos fijos periódicos y en un tipo de interés fijo.
TIR (página 259) Calcula la tasa interna de devolución para una inversión, basán-
dose en una serie de flujos de caja.
INT.PAGO.DIR (página 261) Calcula el interés adeudado para un periodo de pago concreto
de una inversión.
TIRM (página 269) Calcula la tasa interna de rendimiento de una serie de flujos de caja
periódicos.
NPER (página 273) Calcula el número de periodos de pago de un préstamo o inversión
basándose en pagos fijos periódicos y en un tipo de interés fijo.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 213
VAN (página 273) Calcula el valor actual neto de una inversión según una serie
de flujos de caja futuros y un tipo de interés fijo.
AMORT (página 276) Calcula los pagos fijos periódicos teniendo en cuenta un tipo de
interés fijo, un número de periodos, el valor actual, el valor futuro
y el tipo de pagos.
PAGOPRIN (página 277) Calcula la parte del capital del pago de un préstamo o inversión
basándose en pagos fijos periódicos y en un tipo de interés fijo.
PRECIO (página 278) Calcula el precio actual de un valor.
PRECIO.DESCUENTO
(página 279)
Calcula el precio de un valor descontado.
PRECIO.VENCIMIENTO
(página 280)
Calcula el precio de un valor que paga intereses a su vencimiento.
VALACT (página 282) Calcula el valor actual de una inversión según una serie de pagos
fijos periódicos y un tipo de interés fijo.
TASA (página 285) Calcula el tipo de interés necesario para que un valor actual
aumente hasta un valor específico al agregarse durante un periodo
de tiempo determinado.
SLN (página 292) Calcula la amortización constante de un activo.
SYD (página 299) Calcula a la amortización de la suma de dígitos de años de un
activo durante un periodo concreto.
VDB (página 307) Calcula la depreciación de un activo en un intervalo de tiempo
seleccionado.
Función Descripción
214 Capítulo 12 Diccionario de funciones
Funciones lógicas
Las funciones lógicas determinan la verosimilitud o falsedad lógicas de las expresiones
y devuelven los valores VERDADERO, FALSO o un valor asignado por la función.
Numbers ofrece estas funciones lógicas.
Funciones de información
Las funciones de información devuelven información acerca del contenido de una celda
o argumento.
Numbers ofrece estas funciones de información.
Función Descripción
Y (página 224) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son ciertos y FALSO
en cualquier otro caso
.
FALSO (página 249) Devuelve el valor FALSO para compatibilidad con aplicaciones
antiguas de hojas de cálculo.
SI (página 255) Devuelve uno de los dos valores, dependiendo de si una expresión
concreta es VERDADERA o FALSA.
NO (página 272) Devuelve la negación del valor booleano de una expresión.
O (página 275) Devuelve el valor VERDADERO si alguno de los argumentos es cierto.
VERDADERO (página 303) Devuelve el valor VERDADERO para compatibilidad con aplicaciones
antiguas de hojas de cálculo.
Función Descripción
ESBLANCO (página 259) Devuelve el valor VERDADERO si la celda especificada está vacía
y F
ALSO en cualquier otro caso.
ESERROR (página 260) Devuelve el valor VERDADERO si la fórmula de una celda específica
(o en el argumento de la función) informa de un error y FALSO en
cualquier otro caso.
ES.PAR (página 260) Devuelve el valor VERDADERO si el valor es par y FALSO en caso
contrario.
ES.IMPAR (página 261) Devuelve el valor VERDADERO si el valor es impar y FALSO en caso
contrario.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 215
Funciones de consulta
Las funciones de consulta le ayudan a localizar datos en tablas y a recuperar datos
de las celdas.
Numbers ofrece estas funciones de consulta.
Función Descripción
DIRECCIÓN (página 223) Crea una cadena de dirección de celdas a partir de identificadores
independien
tes de fijas, columnas y hojas.
ÁREAS (página 225) Cuenta cuántos intervalos de celdas hay en el argumento.
ELEGIR (página 229) Utiliza un valor índice para recuperar un valor concreto de un con-
junto de valores.
COLUMNA (página 231) Devuelve el número de columna de una celda o, si no se especifica
ninguna celda, el número de la columna de la celda que contiene
la función COLUMNA.
COLUMNAS (página 232) Cuenta cuántas columnas hay en un intervalo de celdas.
CONSULH (página 253) Recupera un valor de un intervalo de filas utilizando los valores
superiores de las filas para seleccionar un número de columna
y fila, y seleccionar una fila de esa columna.
HIPERVÍNCULO (página 255) Crea un enlace activo que abre una página web o una ventana
para escribir un mensaje de correo electrónico.
ÍNDICE (página 256) Recupera el valor encontrado en una celda o al que se hace refe-
rencia en la misma, en la intersección de una fila y columna especi-
ficadas dentro de un intervalo de celdas.
INDIRECTO (página 257) Recupera el valor de una dirección específica o al que se hace
referencia en la misma.
BUSCAR (página 265) Recupera un valor de un intervalo de celdas, basándose en una
coincidencia de búsqueda en un segundo intervalo.
COINCIDIR (página 266) Localiza la posición de un valor de búsqueda dentro de un inter-
valo seleccionado.
DESREF (página 274) Recupera uno o más valores en un número determinado de filas
o columnas a partir de una celda base especificada.
FILA (página 290) Devuelve el número de fila de una celda o, si no se especifica
ninguna celda, la fila que contiene la función FILA.
FILAS (página 290) Cuenta cuántas filas hay en un intervalo de celdas.
CONSULV (página 308) Recupera un valor de un intervalo de columnas utilizando la
columna izquierda de valores para seleccionar un número de
fila y columna, y seleccionar una columna de esa fila.
216 Capítulo 12 Diccionario de funciones
Funciones numéricas
Las funciones numéricas calculan valores matemáticos utilizados habitualmente.
Numbers ofrece estas funciones numéricas.
Función Descripción
ABS (página 221) Calcula el valor absoluto de un número.
MÚL
TIPLO.SUPERIOR
(página 228)
Redondea un número al alza hasta el siguiente múltiplo de un
factor especificado.
COMBINAT (página 232) Devuelve el número de modos diferentes en los que se puede com-
binar un número de elementos en grupos de un tamaño específico.
REDONDEA.PAR (página 247) Redondea un número al alza hasta el siguiente número par.
EXP (página 248) Calcula e a la potencia de un número.
FACT (página 249) Calcula el factorial de un número.
MÚLTIPLO.INFERIOR (página 251) Redondea un número a la baja hasta el siguiente múltiplo de
un factor especificado.
M.C.D. (página 253) Calcula el máximo común divisor de un conjunto de números.
ENTERO (página 257) Devuelve el número entero más cercano menor o igual a un número.
M.C.M. (página 262) Calcula el mínimo común múltiplo de un conjunto de números.
LN (página 264) Calcula el logaritmo natural de un número.
LOG (página 264) Calcula el logaritmo de un número hasta una base especificada.
LOG10 (página 264) Calcula el logaritmo de un número en base 10.10
RESTO (página 270) Calcula el resto de una división.
REDOND.MULT (página 271) Redondea un número hasta el siguiente múltiplo de un factor
especificado.
REDONDEA.IMPAR (página 274) Redondea un número al alza hasta el siguiente número impar.
PI (página 276) Devuelve una aproximación de pi con 15 decimales.
POTENCIA (página 277) Eleva un número a una potencia, igual que el operador ^.
PRODUCTO (página 281) Calcula el producto de un conjunto de números.
COCIENTE (página 283) Calcula el cociente entero (sin resto) de dos números.
ALEAT (página 283) Genera un número aleatorio igual o superior a 0 e inferior a 1.
ALEAT.ENTRE (página 284) Genera un número entero aleatorio dentro de un intervalo
especificado.
NÚMERO.ROMANO (página 287) Convierte un número a numerales romanos.
REDONDEAR (página 288) Redondea un número a un número especificado de dígitos.
REDONDEAR.MENOS
(página 288)
Redondea un número a la baja hasta el número especificado
de posiciones.
REDONDEAR.MÁS (página 289) Redondea un número al alza hasta el número especificado
de posiciones.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 217
Funciones trigonométricas
Las funciones trigonométricas utilizan radianes como argumentos.
Numbers ofrece estas funciones trigonométricas.
SIGNO (página 291) Devuelve 1 cuando el argumento es positivo, –1 cuando el argu-
mento es negativo y 0 cuando el argumento es cero.
RCUAD (página 294) Calcula la raíz cuadrada de un número.
SUMA (página 297) Calcula la suma de un conjunto de números.
SUMAR.SI (página 298) Calcula la suma de un conjunto de números que cumplan una
condición especificada.
SUMAPRODUCTO (página 298) Calcula la suma de los productos de los números correspondientes
de dos o más intervalos.
SUMA.CUADRADOS (página 299) Calcula la suma de raíces cuadradas de un conjunto de números.
TRUNCAR (página 303) Trunca un número decimal a un número especificado de dígitos.
Función Descripción
Función Descripción
ACOS (página 223) Calcula el coseno inverso (arco coseno) en un intervalo entre
0 y pi radianes
.
ACOSH (página 223) Calcula el coseno hiperbólico de un número.
ASEN (página 225) Calcula el seno inverso (arcoseno) en el intervalo entre –pi/2 y pi/2
radianes.
ASENOH (página 225) Calcula el arcoseno hiperbólico (seno hiperbólico inverso).
ATAN (página 226) Calcula la tangente inversa (arcotangente) en el intervalo entre
–pi/2 y pi/2 radianes.
ATAN2 (página 226) Calcula en ángulo, en relación al eje x positivo, de una línea que
atraviesa el punto origen y el punto especificado.
ATANH (página 227) Calcula la tangente hiperbólica inversa de un número.
COS (página 235) Calcula el coseno de un ángulo expresado en radianes.
COSH (página 235) Calcula el coseno hiperbólico inverso de un número.
GRADOS (página 245) Convierte los radianes en grados.
RADIANES (página 283) Convierte los grados en radianes.
SEN (página 291) Calcula el seno de un ángulo expresado en radianes.
SENOH (página 292) Calcula el seno hiperbólico de un número.
TAN (página 300) Calcula la tangente de un ángulo expresada en radianes.
TANH (página 301) Calcula la tangente hiperbólica de un número.
218 Capítulo 12 Diccionario de funciones
Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas llevan a cabo cálculos estadísticos y sus argumentos deben
ser expresiones numéricas. Las expresiones numéricas pueden ser un número, una refe-
rencia de celda o un intervalo. A menos que se indique lo contrario, las funciones esta-
dísticas dan como resultado un número.
Numbers ofrece estas funciones estadísticas.
Función Descripción
DESVPROM (página 227) Calcula la diferencia media (desviación) de unos puntos de datos
r
especto a su media aritmética (promedio).
PROMEDIO (página 227) Calcula el promedio (media aritmética) de un conjunto de números.
PROMEDIOA (página 228) Calcula el promedio (media aritmética) de un conjunto de valores,
incluyendo números, texto y valores booleanos.
INTERVALO.CONFIANZA
(página 233)
Devuelve un valor para crear un intervalo de confianza estadística
para una muestra de un tamaño especificado de una población
con una desviación estándar conocida; se asume que los valores
de la muestra están distribuidos normalmente.
COEF.DE.CORREL (página 234) Calcula la correlación entre los conjuntos de datos, basándose
en un análisis de regresión lineal.
CONTAR (página 236) Devuelve un recuento del número de argumentos y celdas referen-
ciadas que contienen números, expresiones numéricas o fechas.
CONTARA (página 237) Devuelve un recuento del número de celdas de un intervalo
que no están vacías.
CONTAR.BLANCO (página 238) Devuelve un recuento del número de celdas de un intervalo
que están vacías.
CONTARSI (página 238) Devuelve un recuento del número de celdas de un intervalo
que cumplen una condición.
COVAR (página 242) Calcula la covarianza de dos conjuntos de datos.
PRONÓSTICO (página 251) Calcula el valor y (dependiente) que se corresponde con un valor x
(independiente) seleccionado mediante el uso de un análisis de
regresión lineal de los pares de valores conocidos.
INTERSECCIÓN (página 258) Calcula la intersección y de la línea más adecuada para un
conjunto de datos, utilizando un análisis de regresión lineal.
K.ESIMO.MAYOR (página 262) Recupera el valor más grande de un intervalo.
MAX (página 267) Busca el número más grande de un conjunto.
MAXA (página 267) Busca el valor más grande en un conjunto que incluye números,
texto y valores booleanos.
MEDIANA (página 267) Busca el valor de la mediana en un conjunto de números.
MIN (página 268) Busca el número más pequeño de un conjunto.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 219
MINA (página 269) Busca el valor más pequeño en un conjunto que incluye números,
texto y valores booleanos.
MODA (página 270) Busca el valor que más aparece en un conjunto de números.
PERCENTIL (página 275) Busca el valor dentro de un intervalo de valores que se corres-
ponde con un percentil concreto.
POISSON (página 277) Calcula las probabilidades de que se dé un evento, basándose
en el sistema de distribución de Poisson.
PROBABILIDAD (página 280) Calcula la probabilidad de un intervalo de valores si conoce la
probabilidad individual de cada valor.
JERARQUÍA (página 284) Busca la posición o clasificación de un número dentro de un
intervalo de números.
PENDIENTE (página 293) Busca la pendiente de la línea más adecuada para un conjunto
de datos, utilizando un análisis de regresión lineal.
K.ESIMO.MENOR (página 293) Recupera el valor más pequeño de un intervalo.
DESVEST (página 294) Calcula la desviación estándar de un conjunto de números,
basándose en la varianza de muestra (imparcial).
DESVESTA (página 295) Calcula la desviación estándar de un conjunto de valores,
incluyendo texto y valores booleanos, basándose en la varianza
de muestra (imparcial).
DESVESTP (página 295) Calcula la desviación estándar de un conjunto de números,
basándose en la varianza de población (verdadera).
DESVESTPA (página 296) Calcula la desviación estándar de un conjunto de valores,
incluyendo texto y valores booleanos, basándose en la varianza
de población (verdadero).
VAR (página 305) Calcula la varianza de muestra (imparcial) de un conjunto
de números.
VARA (página 305) Calcula la varianza de muestra (imparcial) de un conjunto
de valores, incluyendo texto y valores booleanos.
VARP (página 306) Calcula la varianza de población (verdadera) de un conjunto
de números.
VARPA (página 306) Calcula la varianza de población (verdadera) de un conjunto
de valores, incluyendo texto y valores booleanos.
Función Descripción
220 Capítulo 12 Diccionario de funciones
Funciones de texto
Las funciones de texto le ayudan a trabajar con cadenas de caracteres.
Numbers ofrece estas funciones de texto.
Función Descripción
CAR (página 229) Devuelve el carácter que se corresponde a un código de carácter
Unicode numér
ico.
DESPEJAR (página 230) Elimina los caracteres que no pueden imprimirse más comunes
(códigos de caracteres Unicode 0–31) de un texto.
CÓDIGO (página 231) Devuelve el número de código Unicode del primer carácter
de una cadena.
CONCATENAR (página 233) Concatena cadenas de caracteres.
MONEDA (página 246) Convierte un número en una cadena escrita como una cantidad
en dólares, con un número determinado de posiciones decimales.
IGUAL (página 248) Devuelve el valor VERDADERO si las cadenas de los argumentos
son idénticas, incluyendo mayúsculas y minúsculas.
ENCONTRAR (página 249) Busca la posición de inicio de una cadena de caracteres dentro de
otra, haciendo coincidir el carácter y mayúsculas/minúsculas, pero
sin permitir el uso de comodines.
DECIMAL (página 250) Redondea un número hasta un número determinado de posicio-
nes y convierte el resultado en una cadena de caracteres.
IZQUIERDA (página 263) Recupera el número especificado de caracteres a partir del extremo
izquierdo de una cadena de caracteres.
LARGO (página 263) Devuelve el número de caracteres de una cadena.
MINÚSC. (página 265) Convierte todos los caracteres en mayúsculas en texto en
minúsculas.
MED (página 268) Extrae caracteres de una cadena, comenzando en una posición
especificada.
NOMPROPIO (página 281) Cambia el primer carácter de cada palabra de una cadena a
mayúsculas, dejando el resto de caracteres en minúscula.
SUSTITUIR (página 286) Sustituye parte de una cadena por los caracteres de una segunda
cadena.
REPETIR (página 286) Repite un texto un número determinado de veces.
DERECHA (página 287) Recupera el número especificado de caracteres a partir del extremo
derecho de una cadena de caracteres.
HALLAR (página 290) Busca la posición de inicio de una cadena dentro de otra, igno-
rando mayúsculas y minúsculas, pero con la posibilidad de utilizar
comodines.
SUSTITUIR (página 297) Sustituye parte de una cadena por un nuevo texto.
T (página 300) Recupera texto de una celda.
SUPRESP (página 303) Elimina espacios del texto, dejando sólo un espacio entre palabras.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 221
Descripciones de funciones
Las descripciones de funciones de esta sección están ordenadas en orden alfabético
por el nombre de la función.
ABS
La función ABS calcula el valor absoluto de un número. El resultado puede ser un número
positivo o cero.
ABS(número)
 número: un número, una expresión numérica, o una referencia a una celda que
contiene una expresión numérica.
INT.ACUM
La función INT.ACUM calcula el interés total acumulado para un valor que ofrezca
un interés periódico.
INT.ACUM(emisión, primer pago, liquidación, tipo de interés, nominal, frecuencia,
[recuento de días])
 emisión: la fecha en la que se emitió el valor.
 primer pago: la fecha del pago del primer interés.
 liquidación: la fecha de liquidación, normalmente la fecha en la que se adquirió el valor.
 tipo de interés: el tipo de interés nominal del valor, expresado como un porcentaje
entre 0 y 1.
 nominal: el valor nominal del valor.
MAYÚSC (página 304) Convierte el texto a mayúsculas.
VALOR (página 304) Convierte un número formateado como texto en un número
normal.
Función Descripción
Ejemplos
Si la celda A1 contiene 5, ABS(A1) devuelve 5.
ABS(8-5) devuelve 3.
ABS(5-8) devuelve 3.
ABS(0) devuelve 0.
Si la celda A1 está vacía, ABS(A1) devuelve 0.
222 Capítulo 12 Diccionario de funciones
 frecuencia: el número de pagos de interés nominal cada año.
1 significa pagos anuales.
2 significa pagos bianuales (dos al año).
4 significa pagos trimestrales (cuatro veces al año).
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
INT.ACUM.V
La función INT.ACUM.V calcula el interés total acumulado para un valor que ofrezca
un interés al vencimiento.
INT.ACUM.V(emisión, liquidación, tipo de interés, nominal, [recuento de días])
 emisión: la fecha en la que se emitió el valor.
 liquidación: la fecha de liquidación, normalmente la fecha en la que se adquirió el valor.
 tipo de interés: el tipo de interés nominal del valor, expresado como un porcentaje
entre 0 y 1.
 nominal: el valor nominal del valor.
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
Ejemplos
Si A1:A7 contiene 1/1/2000, 3/1/2000, 7/1/2000, 0.10, 1000, 2, 0:
INT.ACUM(A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7) devuelve 50.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 223
ACOS
La función ACOS calcula el coseno inverso (arcocoseno) de un número. Mientras que la
función COS utiliza un ángulo y devuelve un coseno, la función ACOS hace lo contrario;
utiliza un valor de coseno y devuelve el ángulo correspondiente. El ángulo resultante se
expresa en radianes, en el intervalo comprendido entre 0 y pi.
ACOS(cos)
 cos: un valor de coseno en el intervalo comprendido entre –1 y 1.
Notas
Para visualizar el ángulo resultante en grados en lugar de radianes, utilice la función
GRADOS.
ACOSH
La función ACOSH calcula el coseno hiperbólico inverso de un número.
ACOSH(número)
 número: un número superior o igual a 1.
DIRECCIÓN
La función DIRECCIÓN crea una cadena de dirección de celda a partir de los identifica-
dores de filas, columnas y hojas.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene 1/1/2000, 10/1/2000, 0.10, 1000, 0:
INT.ACUM.V(A1, A2, A3, A4, A5) devuelve 75.
Ejemplos
ACOS(RCUAD(2)/2) devuelve 0,785398163397448, que es aproximadamente pi/4.
ACOS(0,54030230586814) devuelve 1.
GRADOS(ACOS(0,5)) devuelve 60, la medida en grados de un ángulo con un coseno de 0,5.
Ejemplos
ACOSH(10,0676619957778) devuelve 3.
ACOSH(COSH(5)) devuelve 5.
224 Capítulo 12 Diccionario de funciones
DIRECCIÓN(fila, columna, [tipo], [estilo], [hoja])
 fila: el número de fila de la dirección.
 columna: el número de columna de la dirección.
 tipo: opcional; un número que especifica si los números de fila y columna son relativos
o absolutos:
1 o ausente trata la fila y la columna como referencias absolutas.
2 trata el número de fila como una referencia absoluta y el número de columna como
una referencia relativa.
3 trata el número de fila como una referencia relativa y el número de columna como
una referencia absoluta.
4 trata los números de fila y columna como referencias relativas.
 estilo: opcional; el estilo de la dirección:
VERDADERO, 1, o sin valor formatea la dirección utilizando el estilo de A1, donde la letra
especifica la columna y el número especifica la fila.
 hoja: opcional; el nombre de la hoja, si la tabla se encuentra en otra hoja.
Y
La función Y devuelve el valor VERDADERO si todos los argumento son verdaderos
y FALSO en cualquier otro caso (conjunción lógica).
Y(expresión, [expresión, . . .])
 expresión: una expresión lógica o numérica, o una referencia a una celda que contiene
dicha expresión.
Notas
Si la expresión es numérica, un valor 0 se interpreta como FALSO y cualquier valor que
no sea cero se interpreta como VERDADERO.
Ejemplos
DIRECCIÓN(3,5) crea la dirección $E$3.
DIRECCIÓN(3,5,2) crea la dirección E$3.
DIRECCIÓN(3,5,3) crea la dirección $E3.
DIRECCIÓN(3,5,4) crea la dirección E3.
Ejemplos
Y(VERDADERO, VERDADERO) devuelve VERDADERO porque ambos argumentos son verdaderos.
Y(1, 0, 1, 1) devuelve FALSO porque uno de los argumentos es un 0 numérico, que se interpreta como
FALSO.
Y(A5>50,A5<100) devuelve VERDADERO si la celda A5 contiene un número entre 50 y 100.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 225
ÁREAS
La función ÁREAS cuenta el número de intervalos al que hace referencia la función.
ÁREAS(intervalos)
 intervalos: uno o más intervalos de celdas. Para especificar más de un intervalo,
incluya las referencias en un segundo conjunto de paréntesis.
ASEN
La función ASEN devuelve el arcoseno (el seno inverso) de un número. Mientras que
la función SEN utiliza un ángulo para devolver el seno, la función ASEN utiliza un seno
y devuelve el ángulo correspondiente. El resultado se expresa en radianes, en el inter-
valo que va desde –pi/2 hasta pi/2 (desde –90 hasta 90 grados).
ASEN(seno)
 seno: un valor de seno en el intervalo comprendido entre –1 y 1.
Notas
Para visualizar el ángulo resultante en grados en lugar de radianes, utilice la función
GRADOS.
ASENOH
La función ASENOH calcula el seno hiperbólico inverso de un número.
ASENOH(número)
 número: cualquier número.
Ejemplos
ÁREAS(A1:F8) devuelve 1.
ÁREAS(C2:C8 B6:E6) devuelve 1.
ÁREAS((A1:F8, A10:F18)) devuelve 2.
ÁREAS((A1:C1, A3:C3, A5:C5)) devuelve 3.
Ejemplos
ASEN(0,8411470984807897) devuelve 1, la medida en radianes (aproximadamente 57,3 grados)
de un ángulo con un seno de 0,841470985.
GRADOS(ASEN(0,5)) devuelve 30, la medida en grados de un ángulo con un seno de 0,5.
Ejemplos
ASENOH(27,2899171971277) devuelve 4.
ASENOH(SENOH(1)) devuelve 1.
226 Capítulo 12 Diccionario de funciones
ATAN
La función ATAN calcula la tangente inversa (arcotangente) de un número y devuelve
el ángulo correspondiente en radianes, en el intervalo comprendido entre –pi/2 y pi/2
(entre –90 y 90 grados).
ATAN(número)
 número: un valor de tangente para el que desee encontrar el ángulo correspondiente.
Notas
Para visualizar el ángulo resultante en grados en lugar de radianes, utilice la función
GRADOS.
ATAN2
La función ATAN2 calcula el ángulo, en relación con eje x positivo, de la línea que atra-
viesa el punto de origen y el punto especificado. El ángulo se expresa en radianes, en
el intervalo comprendido entre -pi y pi.
ATAN(x; y)
 x: la coordenada x del punto que atraviesa la línea.
 y: la coordenada y del punto que atraviesa la línea.
Notas
Para visualizar el ángulo resultante en grados en lugar de radianes, utilice la función
GRADOS.
Ejemplos
ATAN(1) devuelve la medida de ángulo 0,785398163 radianes (45 grados), que tiene una tangente de 1.
GRADOS(ATAN(1)) devuelve 45.
Ejemplos
ATAN2(1, 1) devuelve 0,78539816 radianes (45 grados), el ángulo de un segmento de línea desde
el origen hasta el punto (1,1).
GRADOS(ATAN2(5,5)) devuelve 45.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 227
ATANH
La función ATANH calcula la tangente hiperbólica inversa de un número.
ATANH(número)
 número: cualquier número entre –1 y 1.
DESVPROM
La función DESVPROM calcula la diferencia media (desviación) de los puntos de datos
a partir de su media aritmética (promedio).
DESVPROM(punto de datos, [punto de datos, . . .])
 punto de datos: uno o más números o expresiones numéricas, o referencias a celdas
que contengan números o expresiones numéricas.
PROMEDIO
La función PROMEDIO calcula el promedio (media aritmética) de un conjunto de números.
PROMEDIO(número, [número, . . .])
 número: uno o más números o expresiones numéricas, o referencias a celdas que
contengan números o expresiones numéricas.
Notas
Para calcular el promedio, PROMEDIO divide la suma de los números por el número
de números.
Se ignoran las celdas de la tabla que contienen valores de texto o valores booleanos
(VERDADERO o FALSO). Los valores de texto incluidos como argumentos dan como
resultado un error. El texto referenciado se ignora sin ningún tipo de advertencia.
Ejemplos
ATANH(0,995054753686731) devuelve 3.
ATANH(TANH(2)) devuelve 2.
Ejemplos
DESVPROM(2,2,2,4,4,4) devuelve 1.
DESVPROM(2,2,2,2,3,3,3,3,4,4,4,4) devuelve 0,6666667.
Ejemplos
PROMEDIO(4,4,4,6,6,6) devuelve 5.
PROMEDIO(2,2,2,2,3,3,3,3,4,4,4,4) devuelve 3.
228 Capítulo 12 Diccionario de funciones
PROMEDIOA
La función PROMEDIOA calcula el promedio (media aritmética) de un conjunto de valo-
res, incluyendo texto y valores booleanas.
PROMEDIOA(valor, [valor, . . .])
 valor: uno o más valores numéricos o booleanos, o referencias a celdas que contienen
valores numéricos, textuales o booleanos.
Notas
A diferencia de la función PROMEDIO, que ignora las celdas que no contienen números,
PROMEDIOA asigna un valor de 0 a cualquier valor de texto, 0 al valor booleano FALSO
y 1 al valor booleano VERDADERO, y los incluye en el cálculo.
Para un conjunto de datos que contiene solo números, PROMEDIOA devuelve el mismo
resultado que PROMEDIO.
MÚLTIPLO.SUPERIOR
La función matemática MÚLTIPLO.SUPERIOR redondea un número al alza hasta el múlti-
plo más cercano del factor especificado.
MÚLTIPLO.SUPERIOR(número, factor)
 número: un número, una expresión numérica, o una referencia a una celda que contiene
una expresión numérica.
 factor: el número a cuyos múltiplos desea redondear. El factor debe tener el mismo
signo que el número.
Notas
Para redondear (a la baja) en lugar de al alza, utilice la función MÚLTIPLO.INFERIOR.
Otras funciones relacionadas con el redondeo de números: ENTERO, REDONDEAR,
REDONDEAR.MÁS, REDONDEAR.MENOS, TRUNCAR.
Ejemplos
PROMEDIOA(A1:A4) devuelve 2,5 si las celdas entre la A1 y la A4 contienen 4, a, 6, b. Los valores de
texto se cuentan como ceros en la suma de 10 y se incluyen en el recuento de valores (4). Compare
esta función con PROMEDIO(A1:A4), que ignora los valores de texto completamente para una suma
de diez, se obtiene un recuento de 2 y un promedio de 5.
PROMEDIOA(A1:A4) devuelve 4 si las celdas entre la A1 y la A4 contienen 5, a, VERDADERO, 10. El valor
de texto cuenta cero y el valor VERDADERO cuenta 1 para una suma de 16 y un recuento de 4.
PROMEDIOA(A1:A4) devuelve 0,25 si las celdas entre la A1 y la A4 contienen FALSO, FALSO, FALSO,
VERDADERO. Cada FALSO cuenta cero y el valor VERDADERO cuenta 1 para una suma de 1 y un
recuento de 4.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 229
CAR
La función CAR devuelve el carácter que se corresponde a un código de carácter
Unicode numérico.
CAR(número-código)
 número-código: un número del 1 al 65.535 para el que desee generar el carácter
correspondiente.
Notas
No todos los números de un carácter están asociados a un carácter que puede imprimirse.
Puede utilizar la Paleta de Caracteres, que puede activar en el panel de preferencias
Internacional, para visualizar los conjuntos completos de caracteres y sus códigos.
Puede utilizar la función CÓDIGO para buscar el código numérico de un carácter concreto.
ELEGIR
La función ELEGIR utiliza un índice especificado para recuperar un valor de dentro
de un conjunto de valores.
Ejemplos
MÚLTIPLO.SUPERIOR(0,25,1) devuelve 1.
MÚLTIPLO.SUPERIOR(1,25,1) devuelve 2.
MÚLTIPLO.SUPERIOR(-1,25,-1) devuelve -2.
MÚLTIPLO.SUPERIOR(5,2) devuelve 6.
MÚLTIPLO.SUPERIOR(73,10) devuelve 80.
MÚLTIPLO.SUPERIOR(7,2,5) devuelve 7,5.
Ejemplos
CAR(98.6) devuelve “b”, que está representado por el código 98.
CÓDIGO(“b”) devuelve 98.
230 Capítulo 12 Diccionario de funciones
ELEGIR(índice, valor, [valor, . . .])
 índice: una expresión numérica.
 valor: uno o más valores, que pueden ser texto, una expresión numérica o una referencia
de celda.
DESPEJAR
La función DESPEJAR elimina los caracteres que no se pueden imprimir más comunes
(los códigos de caracteres Unicode 0–31) del texto. Esto puede resultar útil si un texto
que pega desde otra aplicación contiene signos de interrogación no deseados, espa-
cios, cuadros o cualquier otro carácter no esperado.
DESPEJAR(texto)
 texto: el texto donde se desean eliminar caracteres que no pueden imprimirse.
Notas
Existen algunos caracteres que no pueden imprimirse y que son menos comunes, que
no son eliminados con la función DESPEJAR (códigos de caracteres 127, 129, 141, 143,
144 y 157). Para eliminar estos caracteres, puede utilizar la función SUSTITUIR para susti-
tuirlos por un código del intervalo 0–31 antes de utilizar la función DESPEJAR.
Puede utilizar la función SUPRESP para eliminar los espacios extra del texto.
Ejemplos
Si las celdas A1:A7 contienen lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo:
ELEGIR(4, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7) devuelve jueves.
ELEGIR(3,“1º”,“segundo”,7,“último”) devuelve 7, el tercer valor de la lista.
Ejemplos
Supongamos que usted copia lo que parece ser el texto “a b c d e f” desde otra aplicación y lo pega
en la celda A1, pero en su lugar solo ve “a b c ? ?d e f”. Puede intentar utilizar DESPEJAR para elimi-
nar los caracteres no deseados:
DESPEJAR(A1) devuelve “a b c d e f”.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 231
CÓDIGO
La función CÓDIGO devuelve el número de código Unicode del primer carácter
de una cadena especificada.
CÓDIGO(texto)
 texto: una expresión de texto o referencia a una celda que contiene una expresión
de texto.
Notas
Puede utilizar la Paleta de Caracteres, que puede activar en el panel de preferencias
Internacional, para visualizar el código de un carácter concreto.
Puede utilizar la función CAR para realizar la labor contraria a la función CÓDIGO:
convertir un código numérico en un carácter de texto.
COLUMNA
La función COLUMNA devuelve el número de la columna de la celda especificada o, si no
se especifica ninguna celda, el número de la columna de la celda que contiene la función.
COLUMNA([celda])
 celda: opcional; una referencia de celda. Si se omite, COLUMNA devuelve el número
de columna de la celda que contiene la fórmula.
Ejemplos
CÓDIGO(“A”) devuelve 65, el código de carácter para la “A” mayúscula.
CÓDIGO(“abc”) devuelve 97, para la “a” minúscula.
CAR(97) devuelve “a”.
CÓDIGO(A3) devuelve “102”, para la “f” minúscula.
CÓDIGO(“ ”) devuelve 1488.
Ejemplos
COLUMNA(B7) devuelve 2, en número de columna absoluto de la columna B.
COLUMNA() devuelve el número de columna de la celda que contiene la función.
232 Capítulo 12 Diccionario de funciones
COLUMNAS
La función COLUMNAS cuenta el número de columnas en un intervalo de celdas.
COLUMNAS(intervalo de celdas)
 intervalo de celdas: un intervalo de celdas en una tabla.
Notas
Si selecciona una fila entera como intervalo de celdas, Numbers devuelve el número
total de celdas de la fila, que cambiará si cambia el tamaño de la tabla.
COMBINAT
La función COMBINAT busca el número de métodos diferentes en los que se puede
combinar un número de elementos en grupos de un tamaño específico, ignorando
el orden dentro de los grupos.
COMBINAT(elementos, tamaño)
 elementos: el número total de elementos que pueden combinarse.
 tamaño: el número de elementos combinados en cada grupo.
Notas
Recuerde que las combinaciones no son lo mismo que las permutaciones. Se ignora el
orden de los elementos en un grupo para las combinaciones, pero no para las permu-
taciones. Por ejemplo, (1, 2, 3) y (3, 2, 1) son la misma combinación, pero dos permuta-
ciones diferentes.
Ejemplos
COLUMNAS(B3:D10) devuelve 3, el número de columnas del intervalo (columnas B, C y D).
COLUMNAS(5:5) devuelve el número total de columnas de la fila 5.
Ejemplos
COMBINAT(3, 2) devuelve 3, el número de grupos diferentes que puede crear si comienza con
3 elementos y los agrupa de dos en dos.
COMBINAT(3,2, 2,3) devuelve 3. Las partes fraccionales se eliminan.
Tanto COMBINAT(5, 2) como COMBINAT(5,3) devuelven 10.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 233
CONCATENAR
La función CONCATENAR une (concatena) dos o más cadenas de texto.
CONCATENAR(cadena1, cadena2, [cadena3, . . .])
 cadena1: la cadena que pasa a ser el primer segmento del resultado. Para incluir
una cadena como un argumento, colóquela entre comillas.
 cadena2: la cadena que pasa a ser el segundo segmento del resultado.
 cadena3: pueden añadirse cadenas adicionales a las dos primeras.
Notas
También puede utilizar el operador & para concatenar cadenas.
INTERVALO.CONFIANZA
La función INTERVALO.CONFIANZA devuelve un valor para crear un intervalo de con-
fianza estadística para una muestra de un tamaño especificado con una desviación
estándar conocida. La estimación de confianza asume que los valores de la muestra
tienen una distribución normal.
INTERVALO.CONFIANZA(alfa, stdev, tamaño)
 alfa: la probabilidad de que el valor real de población esté situado fuera del intervalo.
Así, 1 menos alfa es el nivel de confianza que el valor real de población tiene dentro
del intervalo centrado en el valor de muestra. Un valor alfa de 0,05 corresponde a un
nivel de confianza de 0,95 ó 95%.
 stdev: la desviación estándar de la población.
 tamaño: el tamaño de la muestra.
Ejemplos
Si la celda A1 contiene Lorem y la celda B1 contiene Ipsum, CONCATENAR(B1,“, ”,A1) devuelve “Ipsum,
Lorem”.
CONCATENAR(“a”, “b”,“c”) devuelve “abc”.
“a”&“b”&“c” devuelve “abc”.
234 Capítulo 12 Diccionario de funciones
COEF.DE.CORREL
La función COEF.DE.CORREL calcula la correlación entre dos conjuntos de datos, basán-
dose en un análisis de regresión lineal.
COEF.DE.CORREL(intervalo y, intervalo x)
 intervalo y: un intervalo de celdas que contienen la variable dependiente (y).
 intervalo x: un intervalo de celdas que contienen la variable independiente (x).
Ejemplos
INTERVALO.CONFIANZA(0,05, 1, 10) devuelve 0,62. Si la media de los valores de muestra es 100, existe
una confianza del 95% de que la media de población se encuentre en el intervalo comprendido entre
99,38 y 100,62.
INTERVALO.CONFIANZA(0,1, 1, 10) devuelve 0,52. Si la media de los valores de muestra es 100, existe
una confianza del 90% de que la media de población se encuentre en el intervalo comprendido entre
99,48 y 100,52.
INTERVALO.CONFIANZA(0,05, 1, 20) devuelve 0,44.
INTERVALO.CONFIANZA(0,05, 1, 30) devuelve 0,36.
INTERVALO.CONFIANZA(0,05, 1, 40) devuelve 0,31.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
COEF.DE.CORREL(D2:D7, E2:E7) devuelve 1.
COEF.DE.CORREL(B2:B7, A2:A7) devuelve 0,977265.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 235
COS
La función COS calcula el coseno de un ángulo expresado en radianes.
COS(radián-ángulo)
 radián-ángulo: un número que representa un ángulo en radianes.
Notas
Para trabajar con ángulos en radianes, utilice la función RADIANES para convertir
los grados en radianes. Consulte el segundo ejemplo.
Para expresar radianes como un múltiplo de pi, utilice la función PI. Consulte los ejemplos
tercero y cuarto, más abajo.
COSH
La función COSH calcula el coseno hiperbólico de un número.
COSH(número)
 número: cualquier número real.
Ejemplos
COS(1) devuelve 0,540302306, el coseno de 1 radián (aproximadamente 57,3 grados).
COS(RADIANES(60)) devuelve 0,5, el coseno de 60 grados.
COS(PI()/3) devuelve 0,5, pi/3 radianes (60 grados).
COS(PI()) devuelve -1, el coseno de pi radianes (180 grados).
Ejemplos
COSH(0) devuelve 1.
COSH(1) devuelve 1,543.
COSH(5) devuelve 74,21.
COSH(10) devuelve 11.013,233.
236 Capítulo 12 Diccionario de funciones
CONTAR
La función CONTAR cuenta el número de argumentos y las celdas referenciadas que
contienen números, expresiones numéricas o fechas.
CONTAR(valor, [valor, . . .])
 valor: uno o más números.
Notas
Para contar cualquier celda que contenga cualquier tipo de valor (es decir, cualquier
celda que no esté vacía), utilice la función CONTARA.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
CONTAR(A1:E1) devuelve 5.
CONTAR(A2:E2) devuelve 0.
CONTAR(A3:E3) devuelve 3.
CONTAR(A4:E4) devuelve 0.
CONTAR(A5:E5) devuelve 2.
CONTAR(1, SUMA(4, 5)) devuelve 2.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 237
CONTARA
La función CONTARA cuenta el número de valores en sus argumentos.
CONTARA(valor, [valor, . . .])
 valor: una referencia a una o más celdas o un argumento que contenga un valor.
Notas
Para contar sólo celdas o argumentos que contengan números o fechas, utilice
la función CONTAR.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
CONTARA(A1:E1) devuelve 5.
CONTARA(A2:E2) devuelve 5.
CONTARA(A3:E3) devuelve 5.
CONTARA(A4:E4) devuelve 5.
CONTARA(A5:E5) devuelve 2.
CONTARA(1, “a”, VERDADERO, FALSO) devuelve 4.
CONTARA(1, SUMA(4, 5)) devuelve 2.
238 Capítulo 12 Diccionario de funciones
CONTAR.BLANCO
La función CONTAR.BLANCO cuenta el número de celdas vacías de un intervalo.
CONTAR.BLANCO(intervalo)
 intervalo: un intervalo simple de celdas.
CONTARSI
La función CONTARSI cuenta las celdas de un intervalo que cumplen una condición
especificada.
CONTARSI(intervalo de prueba, condición)
 intervalo de prueba: el intervalo de celdas de prueba.
 condición: la prueba condicional que da como resultado un valor lógico VERDADERO
o FALSO.
Notas
Para obtener más información acerca de los operadores de comparación que puede
utilizar en la prueba condicional, consulte “Descripción de los operadores de compara-
ción” en la página 101.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
CONTAR.BLANCO(A1:E1) devuelve 0.
CONTAR.BLANCO(A2:E2) devuelve 1.
CONTAR.BLANCO(A3:E3) devuelve 2.
CONTAR.BLANCO(A4:E4) devuelve 1.
CONTAR.BLANCO(A5:E5) devuelve 5.
Ejemplos
Si las celdas A1:A8 contienen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8:
CONTARSI(A1:A8, “<4”) devuelve 3.
CONTARSI(A1:A8, “>4”) devuelve 4.
CONTARSI(A1:A8, “>=4”) devuelve 5.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 239
CUPÓN.DÍAS
La función CUPÓN.DÍAS cuenta el número de días desde el inicio del periodo de interés
nominal en el que se estableció un valor hasta la fecha de liquidación.
CUPÓN.DÍAS(liquidación, vencimiento, frecuencia, [recuento de días])
 liquidación: la fecha de liquidación, normalmente la fecha en la que se adquirió el valor.
 vencimiento: la fecha en la que vence (expira) el valor.
 frecuencia: el número de pagos de interés nominal cada año.
1 significa pagos anuales.
2 significa pagos bianuales (dos al año).
4 significa pagos trimestrales (cuatro veces al año).
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
CUPÓN.DÍAS.L1
La función CUPÓN.DÍAS.L1 cuenta los días del periodo de interés nominal en el que
se produce la liquidación del valor.
CUPÓN.DÍAS.L1(liquidación, vencimiento, frecuencia, [recuento de días])
 liquidación: la fecha de liquidación, normalmente la fecha en la que se adquirió el valor.
 vencimiento: la fecha en la que vence (expira) el valor.
Ejemplos
Si A1:A4 contiene 9/1/2000, 1/1/2001, 4, 1:
CUPÓN.DÍAS(A1, A2, A3, A4) devuelve 62 (el número de días desde el 1 de julio, el inicio del periodo
actual de interés nominal, hasta el 1 de septiembre, teniendo en cuenta 31 días en julio y agosto).
CUPÓN.DÍAS(A1, A2, A3, 0) devuelve 60 (el número de días durante el mismo periodo que en
el ejemplo anterior, pero teniendo en cuenta 30 días por mes).
CUPÓN.DÍAS(FECHA(2000,7,4), A2, 2, 0) devuelve 3 (el número de días desde el 1 de julio hasta
el 4 de julio).
240 Capítulo 12 Diccionario de funciones
 frecuencia: el número de pagos de interés nominal cada año.
1 significa pagos anuales.
2 significa pagos bianuales (dos al año).
4 significa pagos trimestrales (cuatro veces al año).
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
CUPÓN.DÍAS.L2
La función CUPÓN.DÍAS.L2 cuenta el número de días desde la fecha de liquidación del
valor hasta el final del periodo de interés nominal en el que se produjo la liquidación.
CUPÓN.DÍAS(liquidación, vencimiento, frecuencia, [recuento de días])
 liquidación: la fecha de liquidación, normalmente la fecha en la que se adquirió
el valor.
 vencimiento: la fecha en la que vence (expira) el valor.
 frecuencia: el número de pagos de interés nominal cada año.
1 significa pagos anuales.
2 significa pagos bianuales (dos al año).
4 significa pagos trimestrales (cuatro veces al año).
Ejemplos
Si A1:A4 contiene 9/1/2000, 1/1/2001, 4, 0:
CUPÓN.DÍAS.L1(A1, A2, A3, A4) devuelve 90 (el número de días en julio, agosto y septiembre, utili-
zando la base de recuento de días 30/360).
CUPÓN.DÍAS.L1(A1, A2, A3, 1) devuelve 92 (el número de días en julio, agosto y septiembre, utilizando
la base de recuento de días actual/actual).
CUPÓN.DÍAS.L1(A1, A2, A3, 2) devuelve 90 (el número de días en julio, agosto y septiembre, utilizando
la base de recuento de días actual/360 ).
CUPÓN.DÍAS.L1(A1, A2, A3, 3) devuelve 91,25 (el número de días en julio, agosto y septiembre, utili-
zando la base de recuento de días actual/365 ).
CUPÓN.DÍAS.L1(A1, A2, A3, 4) devuelve 90 (el número de días en julio, agosto y septiembre, utilizando
la base de recuento de días 30E/360).
Capítulo 12 Diccionario de funciones 241
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
CUPÓN.NÚM
La función CUPÓN.NÚM cuenta los plazos pendientes de pago para un valor entre
la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.
CUPÓN.NÚM(liquidación, vencimiento, frecuencia, [recuento de días])
 liquidación: la fecha de liquidación, normalmente la fecha en la que se adquirió el valor.
 vencimiento: la fecha en la que vence (expira) el valor.
 frecuencia: el número de pagos de interés nominal cada año.
1 significa pagos anuales.
2 significa pagos bianuales (dos al año).
4 significa pagos trimestrales (cuatro veces al año).
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
Ejemplos
Si A1:A4 contiene 9/1/2000, 1/1/2001, 4, 1:
CUPÓN.DÍAS.L2(A1, A2, A3, A4) devuelve 30 (el número de días desde el 1 de septiembre hasta la
siguiente fecha de pago de interés nominal, el 1 de octubre, contando 30 días para septiembre).
CUPÓN.DÍAS.L2(FECHA(2000,8,1), A2, A3, A4) devuelve 61 (el número de días desde el 1 de agosto
hasta la siguiente fecha de pago de interés nominal, el 1 de octubre, contando 31 días para agosto
y 30 días para septiembre).
CUPÓN.DÍAS.L2(FECHA(2000,8,1), A2, A3, 0) devuelve 60 (el número de días desde el 1 de agosto
hasta la siguiente fecha de pago de interés nominal, el 1 de octubre, contando 30 días para agosto
y 30 días para septiembre).
242 Capítulo 12 Diccionario de funciones
COVAR
La función estadística COVAR calcula la covarianza de dos conjuntos de datos.
COVAR(intervalo1, intervalo2)
 intervalo1: una referencia a las celdas que contienen el primer conjunto de datos.
 intervalo2: una referencia a las celdas que contienen el segundo conjunto de datos.
Las dimensiones del intervalo1 y del intervalo2 deben ser las mismas.
Notas
Si los dos conjuntos de datos son idénticos, la covarianza es la misma que la varianza
de población.
FECHA
La función FECHA combina valores independientes de año, mes y día en una única fecha.
DATE(año, mes, día)
 año: un número de año.
 mes: un número de mes.
 día: un número de día.
Notas
Los valores de año no se convierten. Si especifica 10, el año 10 es el evaluado, no el año
1910 ni el 2010.
Ejemplos
Si A1:A4 contiene 2/1/2000, 1/1/2001, 4, 0:
CUPÓN.NÚM(A1, A2, A3, A4) devuelve 4.
CUPÓN.NÚM(FECHA(2000,6,1), A2, A3, A4) devuelve 3.
CUPÓN.NÚM(FECHA(2000,9,1), A2, A3, A4) devuelve 2.
CUPÓN.NÚM(FECHA(2000,11,1), A2, A3, A4) devuelve 1.
Ejemplos
Si el intervalo1 y (C3:H3) contiene 3,4, 3,7, 4, 4,4, 5,1, 5,4 y el intervalo2 (C2:H2) contiene 2,1, 3,3, 4,5,
5,5, 6,4, 7,2:
COVAR(C3:H3, C2:H2) devuelve 1,234.
Ejemplos
FECHA(1959,2,14) devuelve 14 de febrero de 1959, que se visualiza según el formato actual de la celda.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 243
SIFECHA
La función SIFECHA calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
SIFECHA(fecha de inicio, fecha final, método)
 fecha de inicio: la fecha de inicio.
 fecha final: la fecha final.
 método: especifica si la diferencia de tiempo se expresará en años, meses o días
y cómo gestionará el cálculo las fechas en años o meses diferentes:
“D” cuenta los días entre las fechas.
“M” cuenta los meses entre las fechas.
“Y” cuenta los años entre las fechas.
“MD” cuenta los días entre el día de inicio y el día final del mes, ignorando los meses
y los años. Si el día de inicio es posterior al día final, el recuento se inicia desde el día
final, como si se tratase del mes anterior. El año de la fecha final se utiliza para saber
si se trata de un año bisiesto.
“YM” cuenta el número de meses completos entre la fecha de inicio y la fecha final,
ignorando el año. Si el mes/día de inicio es anterior al mes/día de inicio, las fechas se
tratan como si fueran del mismo año. Si el mes/día de inicio es posterior al mes/día
de inicio, las fechas se tratan como si fueran en años consecutivos.
“YD” cuenta el número de días entre el mes/día de inicio y el mes/día final, igno-
rando los años.
Ejemplos
Si A1 contiene “4/6/88” y A2 contiene “10/30/06”, en ese caso:
SIFECHA(A1,A2,“D”) devuelve 6781, el número de días entre el 6 de abril de 1988 y el
30 de octubre de 2006.
SIFECHA(A1,A2,“M”) devuelve 222, el número de meses completos entre el 6 de abril de 1988
y el 30 de octubre de 2006.
SIFECHA(A1,A2,“Y”) devuelve 18, el número de años completos entre el 6 de abril de 1988
y el 30 de octubre de 2006.
SIFECHA(A1,A2,“MD”) devuelve 24, el número de días entre el sexto día de un mes y el decimotercero
del mismo mes.
SIFECHA(A1,A2,“YM”) devuelve 6, el número de meses entre abril y el siguiente mes de octubre
de cualquier año.
SIFECHA(A1,A2,“YD”) devuelve 207, el número de días entre el 6 de abril y el siguiente día
30 de octubre de cualquier año.
SIFECHA(A1,AHORA(),“Y”) & “ años, ” & SIFECHA(A1,AHORA(),“YM”) & “ meses y
” & SIFECHA(A1,AHORA(),“MD”) & “ días” devuelve la edad actual de alguien nacido
el 6 de abril de 1988.
244 Capítulo 12 Diccionario de funciones
DÍA
La función DÍA extrae el número de días desde una fecha.
DÍA(fecha-hora)
 fecha-hora: cualquier fecha válida para Numbers.
DB
La función DB calcula la amortización de un activo durante un periodo especificado
utilizando un método de depreciación de saldos fija.
DB(coste, residual, vida útil, periodo, [meses primer año])
 coste: el coste inicial de una activo.
 residual: el valor residual de un activo.
 vida útil: el número de periodos durante los que se amortiza el activo.
 periodo: el periodo para el que desee calcular la depreciación.
 meses primer año: opcional; el número de meses del primer año. Si se omite, se asume
el valor 12.
Ejemplos
DÍA(“4/6/88 11:59:22 AM”) devuelve 6.
Ejemplos
Si A2:E2 contiene 1000, 100, 4,1,12:
DB(A2, B2, C2, D2, E2) devuelve $438.
DB(A2, B2, C2, 2, E2) devuelve $246,16.
DB(A2, B2, C2, 3, E2) devuelve $138,34.
DB(A2, B2, C2, 4, E2) devuelve $77,75.
DB(A2, B2, C2, D2, 9) devuelve $328,50.
DB(A2, B2, C2, D2, 6) devuelve $219.
DB(A2, B2, C2, D2, 3) devuelve $109,50.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 245
DDB
La función DDB calcula la amortización de un activo basándose en un coeficiente
de amortización especificado. Si no especifica un coeficiente, por omisión se adopta
el método de amortización doble de saldo decreciente.
DDB(coste, residual, vida útil, periodos, [coeficiente])
 coste: el coste inicial de una activo.
 residual: el valor residual de un activo.
 vida útil: el número de periodos durante los que se amortiza el activo.
 periodo: el periodo para el que desee calcular la depreciación. Debe utilizar las mismas
unidades de tiempo que vida útil.
 tipo de interés: opcional; un número que determina el tipo interés de la amortiza-
ción. Cuanto mayor sea el número, más rápida será la amortización. Si se omite, se
asume el valor 2 (para amortización doble decreciente).
GRADOS
La función GRADOS convierte radianes en grados.
GRADOS(radianes)
 radianes: un número que representa el tamaño del ángulo en radianes.
Ejemplos
DDB(1000, 100, 4, 1) devuelve $500.
DDB(1000, 100, 4, 2) devuelve $250.
DDB(1000, 100, 4, 3) devuelve $125.
DDB(1000, 100, 4, 4) devuelve $25.
DDB(1000, 100, 4, 1, 1) devuelve $250.
DDB(1000, 100, 4, 1, 3) devuelve $750.
DDB(1000, 100, 4, 2, 3) devuelve $150.
DDB(1000, 100, 4, 3, 3) devuelve $0.
Ejemplos
GRADOS(PI()) devuelve 180 (pi radianes = 180 grados).
GRADOS(1) devuelve 57,2957795130823, que es, aproximadamente el número de grados por radián.
246 Capítulo 12 Diccionario de funciones
TASA.DESC
La función TASA.DESC calcula la tasa de descuento de un valor.
TASA.DESC(liquidación, vencimiento, precio, valor, [recuento de días])
 liquidación: la fecha de liquidación, normalmente la fecha en la que se adquirió el valor.
 vencimiento: la fecha en la que vence (expira) el valor.
 precio: el coste del valor por 100 dólares de valor nominal.
 valor: el valor de rescate por 100 dólares de valor nominal.
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
MONEDA
La función MONEDA convierte un número en una cadena escrita como cantidad
en dólares, con un número especificado de posiciones decimales.
MONEDA(número, [posiciones])
 número: el número que desee convertir. Puede ser un número, una expresión numérica
o una referencia a una celda que contenga una expresión numérica.
 posiciones: opcional; un número positivo representa el número de dígitos que desea
tener a la derecha de la coma decimal. Si se omite, se asume el valor 2. Un número
negativo especifica los dígitos que se redondearán a la izquierda de la coma decimal.
Ejemplos
Si A1:E1 contiene 1/1/2000, 1/1/2001, 90, 100, 0:
TASA.DESC(A1, B1, C1, D1, E1) devuelve 10%.
TASA.DESC(A1, B1, 80, D1, E1) devuelve 20%.
TASA.DESC(A1, B1, C1, 110, E1) devuelve 18%.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 247
Notas
La función MONEDA utiliza el redondeo aritmético estándar; si el dígito más significa-
tivo eliminado es 5 o superior, el resultado se redondea.
FECHAE
La función FECHAE calcula una nueva fecha un número determinado de meses antes
o después de una fecha concreta.
EDATE(fecha, desviación de meses)
 fecha: la fecha de inicio.
 desviación de meses: el número de meses antes o después de la fecha. La desviación
de meses es negativa para una fecha anterior a la fecha.
REDONDEA.PAR
La función REDONDEA.PAR redondea un número al alza hasta el siguiente número par.
REDONDEA.PAR(número)
 número: el número que desee redondear. Puede ser un número, una expresión
numérica o una referencia a una celda que contenga una expresión numérica.
Ejemplos
MONEDA(2323,124) devuelve $2.323,12.
MONEDA(2323,125) devuelve $2,323.13.
MONEDA(99,554, 0) devuelve $100.
MONEDA(12, 3) devuelve $12.000.
MONEDA(-12, 3) devuelve ($12.000), donde los paréntesis indican una cantidad negativa.
MONEDA(123, -1) devuelve $120.
Ejemplos
FECHAE(“1/15/2000”, 1) devuelve 2/15/2000, la fecha un mes más tarde.
FECHAE(“1/15/2000”, -24) devuelve 1/15/1998, la fecha 24 meses antes.
248 Capítulo 12 Diccionario de funciones
Notas
Para redondear a un número impar, utilice la función REDONDEA.IMPAR.
IGUAL
La función IGUAL devuelve el valor VERDADERO si las cadenas de los argumentos
son idénticas en mayúsculas/minúsculas y caracteres.
IGUAL(cadena1, cadena2)
 cadena1: una expresión de texto. Para incluir la cadena como un argumento, colóquela
entre comillas.
 cadena2: la segunda expresión de texto.
EXP
La función EXP calcula e a la potencia de un número.
EXP(número)
 número: la potencia a la que se desea elevar e. Puede ser un número, una expresión
numérica o una referencia a una celda que contenga una expresión numérica.
Ejemplos
REDONDEA.PAR(1) devuelve 2.
REDONDEA.PAR(2) devuelve 2.
REDONDEA.PAR(2,5) devuelve 4.
REDONDEA.PAR(-2,5) devuelve -4.
REDONDEA.PAR(0) devuelve 0.
Ejemplos
IGUAL(“toledo”, “toledo”) devuelve VERDADERO.
IGUAL(“Toledo”, “toledo”) devuelve FALSO.
IGUAL(“toledo”, “tol” & “edo”) devuelve VERDADERO.
Ejemplos
EXP(1) devuelve 2,71828182845905, una aproximación de e.
EXP(LN(5)) devuelve 5. EXP es la función inversa de la función LN.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 249
FACT
La función FACT calcula el factorial de un número no negativo.
FACT(número)
 número: un número no negativo.
Notas
Cualquier parte fraccional del número se trunca antes del cálculo.
FALSO
La función lógica FALSO devuelve el valor booleano FALSO. Esta función se incluye
para que pueda utilizar hojas de cálculo creadas con aplicaciones de hoja de cálculo
antiguas. Puede especificar un valor booleano de FALSO escribiendo “falso” (sin comi-
llas) en una celda o argumento de función.
FALSO()
 Sin argumentos (aunque deben incluirse los paréntesis).
Notas
Puede escribir la palabra FALSO en una celda o fórmula en lugar de utilizar la función
FALSO().
ENCONTRAR
La función ENCONTRAR localiza la posición inicial de una cadena dentro de otra. La bús-
queda hace distinción entre mayúsculas y minúsculas, y se cuentan los espacios. No se
permite el uso de comodines.
Ejemplos
FACT(5) devuelve 120 ó 1 * 2 * 3 * 4 * 5.
FACT(0) devuelve 1.
FACT(4,5) devuelve 24. La parte decimal desaparece y la parte entera 4! es la que se utiliza.
FACT(-1) devuelve un error; el número debe ser no negativo.
Ejemplos
FALSO() devuelve el valor booleano FALSO.
Y(1,FALSO()) devuelve el valor booleano FALSO.
250 Capítulo 12 Diccionario de funciones
ENCONTRAR(objetivo, cadena, [inicio])
 objetivo: el texto que desea encontrar. Si incluye el texto actual como argumento,
colóquelo entre comillas.
 cadena: el texto que desea buscar. Si incluye el texto actual como argumento, coló-
quelo entre comillas.
 inicio: opcional; un número que especifica la posición del carácter en la cadena objetivo
con el que desea iniciar la búsqueda. Si se omite, la búsqueda se inicia en el primer carác-
ter del objetivo.
Notas
Para utilizar comodines en la búsqueda, utilice la función HALLAR.
DECIMAL
La función matemática DECIMAL redondea un número al número de posiciones decimales
especificado y, a continuación, convierte el resultado en texto.
DECIMAL(número, [posiciones], [comas])
 número: un número.
 posiciones:: opcional; un número que especifica el número de posiciones decimales
que desea en el resultado.
 comas: valor booleano opcional; especifica si se utilizan separadores de posición
en la parte entera del número resultante.
FALSO ó 0 eliminan los separadores de posición en el número resultante.
VERDADERO, 1 o su omisión incluye separadores de posición en el número resultante.
Ejemplos
ENCONTRAR(“n”,“dónde se encuentra”) devuelve 3 (“n” es el tercer carácter de la cadena “dónde se
encuentra”).
ENCONTRAR(“n”,“dónde se encuentra”, 8) devuelve 10 (“n” en encuentra es la primera “n” encontrada
a partir del carácter 8, la “e” en “se”).
Ejemplos
DECIMAL(6789,123, 2) devuelve “6.789,12”.
DECIMAL(6789,123, 1, 1) devuelve “6789,1”.
DECIMAL(6789,123, -2) devuelve “6.800”.
DECIMAL(12,4, 0) devuelve “12”.
DECIMAL(12,5, 0) devuelve “13”.
DECIMAL(4, -1) devuelve “0”.
DECIMAL(5, -1) devuelve “10”.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 251
MÚLTIPLO.INFERIOR
La función matemática MÚLTIPLO.INFERIOR redondea un número a la baja hasta
el múltiplo más cercano del factor especificado.
MÚLTIPLO.INFERIOR(número, factor)
 número: un número, una expresión numérica, o una referencia a una celda que
contiene una expresión numérica.
 factor: el número a cuyos múltiplos desea redondear. El factor debe tener el mismo
signo que el número.
Notas
Para redondear al alza en lugar de a la baja, utilice la función MÚLTIPLO.SUPERIOR.
Otras funciones relacionadas con el redondeo de números: ENTERO, REDONDEAR,
REDONDEAR.MÁS, REDONDEAR.MENOS, TRUNCAR.
PRONÓSTICO
La función PRONÓSTICO utiliza el análisis de regresión lineal de parejas de valores cono-
cidos para calcular el valor y (dependiente) que se corresponde a un valor seleccionado
x (independiente).
PRONÓSTICO(x, valores y, valores x)
 x: el valor x para el que desea encontrar un valor y correspondiente.
 valores y: Un intervalo de celdas que contienen valores y conocidos. Debe tener
el mismo tamaño que los valores x.
 valores x: Un intervalo de celdas que contienen valores x conocidos.
Notas
Puede utilizar las funciones PENDIENTE e INTERSECCIÓN para encontrar la ecuación
utilizada para calcular los valores de previsión.
Ejemplos
MÚLTIPLO.INFERIOR(0,25,1) devuelve 0.
MÚLTIPLO.INFERIOR(1.25,1) devuelve 1.
MÚLTIPLO.INFERIOR(5,2) devuelve 4.
MÚLTIPLO.INFERIOR(73,10) devuelve 70.
MÚLTIPLO.INFERIOR(-0,25,-1) devuelve 0.
MÚLTIPLO.INFERIOR(9,2,5) devuelve 7,5.
252 Capítulo 12 Diccionario de funciones
VALFUT
La función VALFUT calcula el valor futuro de una inversión, teniendo en cuenta los
pagos fijos periódicos añadidos, el tipo de interés y el número de periodos. VALFUT
significa valor futuro.
VALFUT(tipo de interés, núm. de periodos, [pago], [valor actual], [vencimiento])
 tipo de interés: el tipo de interés por periodo.
 núm. de periodos: el número de periodos.
 pago: opcional; el pago añadido que debe realizarse por periodo, especificado como
un número negativo. Si se omite, deberá incluir el valor actual.
 valor actual: opcional; el valor actual de la inversión, especificado como un número
negativo.
 vencimiento: opcional; especifica si los pagos vencen al principio o al final de cada
periodo:
0 (u omitido) significa que los pagos se realizan al final de cada periodo.
1 significa que los pagos se realizan al principio de cada periodo.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
PRONÓSTICO(9, A3:F3, A2:F2) devuelve 19.
Ejemplos
VALFUT(5%,10,-300,-3000,0) calcula el valor a 10 años de una inversión inicial de 3.000 dólares, con un
pago añadido de 300 dólares al final de cada año, con un tipo de interés del 5%. El valor futuro en este
ejemplo es de 8.660,05 dólares (si se utiliza un formato de número con una precisión de 2 decimales).
Capítulo 12 Diccionario de funciones 253
M.C.D.
La función M.C.D. calcula el máximo común divisor de los números especificados. En
ocasiones denominado como máximo factor común, el máximo común divisor es el
número entero más alto por el que se pueden dividir todos los números del conjunto
sin obtener ningún resto.
M.C.D.(número, [número, . . .])
 número: uno o más números positivos o expresiones numéricas positivas, o referen-
cias a celdas que contengan números positivos o expresiones numéricas positivas.
Notas
Todos los argumentos deben ser superiores o iguales a cero.
CONSULH
La función CONSULH recupera un valor de un intervalo de filas utilizando los valores
superiores de las filas para seleccionar un número de columna y fila, y seleccionar una
fila de esa columna. Puede especificar si desea realizar la búsqueda por la coincidencia
más cercana o por coincidencia exacta.
CONSULH(valor de búsqueda, intervalo de celdas, fila, [coincidencia exacta])
 valor de búsqueda: el valor que desea buscar en la fila superior para seleccionar
una columna. Puede ser numérico, textual o lógico.
 intervalo de celdas: el intervalo de celdas que contiene sus datos. La fila superior contiene
los datos donde se debe realizar la búsqueda; el resto de las filas contiene los valores que
desea recuperar.
 fila: una expresión numérica especifica la fila que contiene el valor que desea recuperar.
La fila superior el intervalo de celdas es la fila 1.
 coincidencia exacta: valor booleano opcional; determina si es necesaria una coincidencia
exacta:
VERDADERO, 1 u omitido selecciona la columna con el valor de fila superior mayor
que sea inferior al valor de búsqueda si no hay una coincidencia exacta.
FALSO ó 0 devuelve un error si no hay una coincidencia exacta.
Ejemplos
M.C.D.(8, 10) devuelve 2.
M.C.D.(99, 102, 105) devuelve 3.
M.C.D.(34, 51) devuelve 17.
254 Capítulo 12 Diccionario de funciones
HORA
La función HORA extrae la hora de un valor de fecha/hora. La hora queda representada,
utilizando un reloj de 24 horas, por un número entre 0 y 23.
HORA(fecha-hora)
 fecha-hora: cualquier fecha válida para Numbers.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
CONSULH(20,A1:E4,2) devuelve “E.”
CONSULH(39,A1:E4,2) devuelve “E.”
CONSULH(“M”,A2:E4,2) devuelve “dolor.”
CONSULH(“C”,A2:E3,2) devuelve “lorem.”
CONSULH(“blandit”,A3:E4,2) devuelve “5.”
CONSULH(“C”,A2:E4,3, VERDADERO) devuelve “1.”
CONSULH(“C”,A2:E4,3, FALSO) ofrece un mensaje indicando que no se puede encontrar el valor
(ya que no hay ninguna coincidencia exacta).
Ejemplos
HORA(AHORA()) devuelve la hora actual del día.
HORA(“4/6/88 11:59:22 AM”) devuelve 11.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 255
HIPERVÍNCULO
La función HIPERVÍNCULO crea un enlace activo que abre una página web o una ventana
para escribir un mensaje de correo electrónico.
HIPERVÍNCULO(url, [texto del enlace])
 url: una ubicación de recursos universal estándar.
 texto del enlace: opcional; el texto que aparece como enlace activo en la celda. Si omite
este argumento, la URL se utiliza como texto de enlace.
SI
La función SI devuelve uno o dos valores, dependiendo de si una expresión específica
es VERDADERA o FALSA.
SI(expresión, [si verdadero], [si falso])
 expresión: una expresión lógica o numérica, o una referencia a una celda que contiene
dicha expresión.
 si verdadero: opcional; el valor que se devuelve si la condición es verdadera. Si se
omite por completo (sin coma), devuelve 1. Si se queda en blanco (con coma, pero
sin valor), devuelve VERDADERO.
 si falso: opcional; el valor que se devuelve si la condición es falsa. Si se omite por
completo (sin coma), se devuelve la expresión si verdadero. Si se queda en blanco
(con coma, pero sin valor), devuelve FALSO.
Notas
Si la condición es una expresión numérica, un valor 0 se interpreta como falso y cual-
quier valor que no sea cero se interpreta como verdadero.
Ejemplos
HIPERVÍNCULO(“http://www.apple.com”,“Apple”) crea un enlace con el texto Apple que abre la página
web principal de Apple en el navegador web por omisión.
HIPERVÍNCULO(“mailto:anamar[email protected]?subject=Solicitar presupuesto”, “Obtener presupuesto”)
crea un enlace con el texto Obtener presupuesto que abre la aplicación por omisión de correo electró-
nico y crea un nuevo mensaje para [email protected] con el asunto Solicitar presupuesto.
Ejemplos
SI(A5>=0, “No negativo”,“Negativo”) devuelve el texto “No negativo” si la celda A5 contiene un número
superior o igual a cero. De lo contrario, devuelve “Negativo”.
SI(Y(A8,A9),1,0) se comporta como la operación booleana Y. La función devuelve el valor numérico 1
cuando ambas celdas, A8 y A9, contienen 1, pero devuelve el valor numérico 0 si alguna de las celdas
contiene un cero.
256 Capítulo 12 Diccionario de funciones
ÍNDICE
La función ÍNDICE recupera el valor de la celda situada en la intersección de una fila
especificada y de una columna dentro de un intervalo de celdas. Debe especificar la
ubicación indicando cuántas filas por debajo y cuántas columnas a la derecha de la
celda están relacionadas con la esquina superior izquierda del intervalo.
ÍNDICE(intervalo de celdas, [fila], [columna], [área])
 intervalo de celdas: un intervalo o una lista de intervalos que contienen los valores que
desea devolver. Si se trata de más de un intervalo (especificado en una lista entre parén-
tesis), el argumento de área especifica de qué intervalo se debe obtener el resultado.
 fila: Opcional; el número de fila de la celda, contando de arriba hacia abajo, la celda
situada más arriba en el intervalo de celdas es la número 1. Si se omite, debe incluir
el valor columna.
 columna: Opcional; el número de columna de la celda, contando de izquierda a
derecha, la celda situada más a la izquierda del intervalo de celdas es la número 1.
Si se omite, debe incluir el valor fila.
 área: opcional, el número del área en el intervalo de celdas si incluye más de uno.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
ÍNDICE(B2:E5,1,1) devuelve 2.
ÍNDICE(B2:E5,3,2) devuelve 1024.
ÍNDICE(B2:E5,2,3) devuelve 128.
ÍNDICE(B2:E5,1,5) devuelve un error, ya que el intervalo solo contiene cuatro columnas.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 257
INDIRECTO
La función INDIRECTO devuelve una referencia a una dirección especificada como
una cadena.
INDIRECTO(dirección, [estilo])
 dirección: una cadena que representa una dirección de celda o una referencia
a una celda que contiene una dirección de celda.
 estilo: opcional; estilo de dirección utilizado en dirección.
VERDADERO, 1 u omitido indican una dirección con estilo A1.
FALSO o 0 devuelven un error que indica que el estilo R1C1 no puede utilizarse.
ENTERO
ENTERO devuelve el número entero más cercano que sea inferior o igual al número.
ENTERO(número)
 número: el número que desee convertir en un entero. Puede ser un número, una expre-
sión numérica o una referencia a una celda que contenga una expresión numérica.
Notas
Otras funciones relacionadas con el redondeo de números: MÚLTIPLO.SUPERIOR,
REDONDEAR, REDONDEAR.MÁS, REDONDEAR.MENOS, TRUNCAR.
Ejemplos
Si la celda A1 contiene 99 y la celda A20 contiene A1:
INDIRECTO(A20) devuelve 99, el contenido de la celda A1.
Ejemplos
ENTERO(1,49) devuelve 1.
ENTERO(1,50) devuelve 1.
ENTERO(1,23456) devuelve 1.
ENTERO(1111,222) devuelve 1111.
ENTERO(-2,2) devuelve -3.
ENTERO(-2,8) devuelve -3.
258 Capítulo 12 Diccionario de funciones
INTERSECCIÓN
La función INTERSECCIÓN calcula el valor de intersección-y de la línea mejor situada
para el conjunto de datos, utilizando el análisis de regresión lineal.
INTERSECCIÓN(intervalo y, intervalo x)
 intervalo y: una lista de valores para la variable dependiente y. Debe tener el mismo
tamaño que el intervalo x.
 intervalo x: un intervalo de celdas que contiene valores para la variable independiente
x. Debe tener el mismo tamaño que el intervalo y.
Notas
Para localizar la pendiente de la línea mejor situada, utilice la función PENDIENTE.
PAGOINT
La función PAGOINT calcula la parte del interés del pago de un préstamo o inversión
en un periodo especificado basándose en pagos fijos periódicos y en un tipo de inte-
rés fijo.
PAGOINT(tipo de interés, periodo, núm. de periodos, valor actual, [valor futuro], [vencimiento])
 tipo de interés: el tipo de interés para cada periodo.
 periodo: el periodo para el que desee calcular el interés.
 núm. de periodos: el número de periodos durante la inversión.
 valor actual: el valor actual del préstamo o inversión.
 valor futuro: opcional; el valor futuro objetivo, si se trata de una inversión. Si se omite,
se asume como 0.
 vencimiento: opcional; especifica si los pagos se realizan al principio o al final de cada
periodo:
0 (u omitido) significa que los pagos se realizan al final de cada periodo.
1 significa que los pagos se realizan al principio de cada periodo.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
INTERSECCIÓN(A2:F2, A1:F1) devuelve 1.
PENDIENTE(A2:F2, A1:F1) devuelve 2.
INTERSECCIÓN(A5:F5, A4:F4) devuelve 2,392.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 259
Notas
Asegúrese de que el tipo de interés se expresa como el tipo de interés por periodo. Por
ejemplo, si el tipo de interés es del 10% por año y el periodo de pagos es mensual, el
tipo de interés utilizado en la función debería ser de 0,1/12 (aproximadamente 0,00833
por mes).
TIR
La función TIR calcula la tasa interna de devolución para una inversión basándose en
una serie de flujos de caja potencialmente irregulares en lugar de en unos ingresos por
interés fijo. La tasa devuelta es la tasa que calcula el valor actual neto de una serie de
flujos de caja 0.
TIR(intervalo de flujos, [estimación])
 intervalo de flujos: un intervalo de celdas que contienen valores de flujo de caja.
Los valores positivos representan ingresos. Los valores negativos representan gastos.
Todos los valores deben representar intervalos de tiempo similares.
 estimación: opcional; una estimación inicial de la tasa de devolución. Si se omite,
se utiliza el 10%. Ajuste la estimación si TIR no produce ningún resultado.
ESBLANCO
La función ESBLANCO devuelve el valor VERDADERO si la celda especificada está vacía
y FALSO en cualquier otro supuesto.
ESBLANCO(celda)
 celda: una referencia a una celda de la tabla.
Ejemplos
Para calcular la parte del interés del primer pago de un préstamo de 1.000 dólares a un tipo
de interés del 12% anual, con vencimiento de pagos al final de cada mes:
PAGOINT(0.12/12, 1, 12, 1000) devuelve –$10.
Ejemplos
Si las celdas A1:F1 contienen -1000, 50, 50, 50, 50, 1050:
TIR(A1:F1) devuelve 5%, la tasa de devolución si invierte 1.000 dólares y recibe 50 dólares al año
durante 4 años y un pago final de 1.050 dólares el quinto año.
Para calcular la tasa de devolución si paga 20.000 dólares por una máquina, utiliza la máquina durante
5 años, generando 8.000 dólares al año, y vende la máquina al finalizar el quinto año por 2.000 dóla-
res, introduzca -20000, 8000, 8000, 8000, 8000, 10000 en las celdas A1:A6 y utilice la fórmula
TIR(A1:A6). Obtendrá el valor 30,06%.
260 Capítulo 12 Diccionario de funciones
ESERROR
La función ESERROR devuelve el valor VERDADERO si la fórmula de una celda específica
(o en el argumento de la función) informa de un error y FALSO en cualquier otro caso.
ESERROR(celda)
 celda: una referencia a una celda de la tabla que contiene una fórmula.
ES.PAR
La función ES.PAR devuelve el valor VERDADERO si el valor es par (no deja resto
al dividirlo entre 2) y FALSO en cualquier otro caso.
ES.PAR(número)
 número: un número, una expresión numérica, o una referencia a una celda que
contiene una expresión numérica.
Notas
Las partes fracciones de un número se ignoran.
Las fechas no se consideran ni pares ni impares; si el valor es una fecha, la función
devuelve un error.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
ESBLANCO(A1) devuelve VERDADERO.
ESBLANCO(B2) devuelve FALSO.
Ejemplos
Si la celda A1 contiene =COCIENTE(3,0):
ESERROR(A1) devuelve VERDADERO. (No puede dividir entre 0.)
Ejemplos
ES.PAR(2) devuelve VERDADERO.
ES.PAR(2,75) devuelve VERDADERO.
ES.PAR(3) devuelve FALSO.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 261
ES.IMPAR
La función ES.IMPAR devuelve el valor VERDADERO si el valor es impar (deja resto
al dividirlo entre 2) y FALSO en cualquier otro caso.
ES.IMPAR(número)
 número: un número, una expresión numérica, o una referencia a una celda que
contiene una expresión numérica.
Notas
Las partes fracciones de un número se ignoran.
Las fechas no se consideran ni pares ni impares; si el valor es una fecha, la función
devuelve un error.
INT.PAGO.DIR
La función INT.PAGO.DIR calcula el interés vencido para un periodo de pago concreto
de una inversión.
INT.PAGO.DIR(tipo de interés, periodo, núm. de periodos, valor actual)
 tipo de interés: el tipo de interés para cada periodo.
 periodo: el periodo para el que desee calcular el interés.
 núm. de periodos: el número de periodos durante la inversión.
 valor actual: el valor actual del préstamo o inversión.
Notas
Esta función, que duplica las posibilidades de la función PAGOINT, le ayuda a usar hojas
de cálculo de aplicaciones antiguas de hojas de cálculo.
Asegúrese de que el tipo de interés se expresa como el tipo de interés por periodo. Por
ejemplo, si el tipo de interés es del 10% por año y el periodo de pagos es mensual, el
tipo de interés utilizado en la función debería ser de 0,1/12 (aproximadamente 0,00833
por mes).
Ejemplos
ES.IMPAR(3) devuelve VERDADERO.
ES.IMPAR(3,75) devuelve VERDADERO.
ES.IMPAR(2) devuelve FALSO.
Ejemplos
Para calcular la parte del interés del primer pago de un préstamo de 1.000 dólares a un tipo
de interés del 12% anual, con vencimiento de pagos al final de cada mes:
PAGOINT(0.12/12, 1, 12, 1000) devuelve –$10.
262 Capítulo 12 Diccionario de funciones
K.ESIMO.MAYOR
La función K.ESIMO.MAYOR recupera el valor más grande de un intervalo. El valor más
grande tendrá el número de posición 1.
K.ESIMO.MAYOR(intervalo, n)
 intervalo: la matriz de celdas que contienen los valores.
 n: un número que representa la posición en la clasificación del valor que desea
recuperar (1 es más grande, 2 es el segundo más grande y así sucesivamente).
Notas
Si se omite el valor n, es inferior o igual a cero, o es superior al número de valores
del intervalo, se devolverá un error.
M.C.M.
La función M.C.M. calcula el mínimo común múltiplo de los números especificados.
También denominado múltiplo común inferior, el mínimo común múltiplo es el
número entero más pequeño que es múltiplo de los números especificados.
M.C.M.(número, [número, . . .])
 número: ninguno o uno o más números positivos o expresiones numéricas positivas,
o referencias a celdas que contengan números positivos o expresiones numéricas
positivas. Se ignoran las partes fraccionales. No se permiten números negativos.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
K.ESIMO.MAYOR(A2:E2, 1) devuelve 50, el valor más grande del intervalo.
K.ESIMO.MAYOR(A2:E2, 2) devuelve 40, el segundo valor más grande del intervalo.
K.ESIMO.MAYOR(A2:E2, 5) devuelve 10, el quinto valor más grande del intervalo.
K.ESIMO.MAYOR(A2:E2) muestra un error; debe especificar el valor n.
K.ESIMO.MAYOR(A2:E2, 0) muestra un error; n debe ser superior a 0.
K.ESIMO.MAYOR(A2:E2, 6) muestra un error; no se pudo encontrar el sexto valor en solo cinco valores.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 263
IZQUIERDA
La función IZQUIERDA recupera un número especificado de caracteres desde
el extremo izquierdo de una cadena.
IZQUIERDA(texto, [longitud])
 texto: una expresión de texto.
 longitud: opcional, el número de caracteres que se desea recuperar. Si se omite,
se recuperará el carácter situado más a la izquierda.
LARGO
La función LARGO cuenta el número de caracteres de una cadena. El recuento incluye
todos los espacios, números y caracteres especiales.
LARGO(texto)
 texto: una expresión de texto.
Ejemplos
M.C.M.(2, 3) devuelve 6.
M.C.M.(34, 68) devuelve 68.
M.C.M.(30, 40, 60) devuelve 120.
M.C.M.(30,25, 40,333, 60,5) devuelve 120 (se ignoran las partes fraccionales).
M.C.M.(2, -3) muestra un error (no se permiten números negativos).
Ejemplos
IZQUIERDA(“uno dos tres”, 2) devuelve “un”.
IZQUIERDA(“abc”) devuelve “a”.
Ejemplos
LARGO(“12345”) devuelve 5.
LARGO(“ abc def ”) devuelve 15, la suma de las seis letras más los tres espacios del principio, los
tres espacios del final y los tres espacios de separación.
264 Capítulo 12 Diccionario de funciones
LN
La función LN calcula el logaritmo natural de un número, la potencia a la cual debe
elevarse e para producir el número.
LN(número)
 número: un número positivo, una expresión numérica positiva, o una referencia
a una celda que contiene una expresión numérica positiva.
LOG
La función LOG calcula el logaritmo de un número elevado a una base.
LOG(número, [base])
 número: un número positivo.
 base: opcional; un número positivo que no sea igual a 1. Si se omite, se utilizará 10.
LOG10
La función LOG10 calcula el logaritmo de un número en base 10.
LOG10(número)
 número: un número positivo.
Notas
Para calcular el logaritmo para una base que no sea 10, utilice la función LOG.
Ejemplos
LN(2,71828) devuelve, aproximadamente, 1, la potencia a la que e debe elevarse para generar 2,71828.
LN(EXP(1)) devuelve 1. LN es la función inversa de la función EXP.
Ejemplos
LOG(8, 2) devuelve 3.
LOG(100, 10) y LOG(100) devuelven 2.
LOG(5,0625, 1,5) devuelve 4.
Ejemplos
LOG10(1) devuelve 0.
LOG10(10) devuelve 1.
LOG10(100) devuelve 2.
LOG10(1000) devuelve 3.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 265
BUSCAR
La función BUSCAR busca una coincidencia para su valor de búsqueda en un intervalo, a
continuación recupera el valor en la celda con la misma posición relativa en un segundo
intervalo.
BUSCAR(valor de búsqueda, intervalo de búsqueda, [intervalo resultado])
 valor de búsqueda: la expresión de texto o numérica que desea buscar en un intervalo
de búsqueda.
 intervalo de búsqueda: el intervalo de celdas que desea buscar para el valor de búsqueda.
 intervalo de resultados: opcional; si se omite, el resultado se calcula a partir de la
última fila o columna del intervalo de búsqueda (una de las dos: la que tenga la
mayor dimensión).
MINÚSC.
La función MINÚSC. convierte los caracteres en mayúsculas en minúsculas.
MINÚSC.(texto)
 texto: una expresión de texto o referencia a una celda que contiene una expresión
de texto.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
BUSCAR(“C”, A1:F1, A2:F2) devuelve 30.
BUSCAR(40, A2:F2, A1:F1) devuelve D.
BUSCAR(“B”, A1:C1, D2:F2) devuelve 50.
Ejemplos
MINÚSC.(“SUPERIOR”) devuelve “superior”.
MINÚSC.(“Inferior”) devuelve “inferior”.
MINÚSC.(“MeZcladO”) devuelve los valores mezclados.
266 Capítulo 12 Diccionario de funciones
COINCIDIR
La función COINCIDIR busca la posición de un valor dentro de un intervalo de filas o
columnas. La numeración comienza con 1 en la celda superior o en la celda izquierda
para los intervalos vertical y horizontal, respectivamente. Las búsquedas se realizan de
arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
COINCIDIR(valor de búsqueda, intervalo de celdas, [método])
 valor de búsqueda: la expresión de texto o numérica que desee buscar.
 intervalo de celdas: un intervalo de celdas dentro de una sola fila o columna.
 método: opcional; especifica cómo se realiza la búsqueda de coincidencia de valores:
1 (u omisión) coincide con la celda que contiene el valor más grande, inferior o igual
que el valor de búsqueda.
0 hace coincidir la primera celda con un valor que coincide de forma exacta con
el valor de búsqueda.
–1 coincide con la celda que contiene el valor más pequeño, superior o igual que
el valor de búsqueda.
Notas
A la hora de buscar texto, no se distingue entre mayúsculas y minúsculas.
La función COINCIDIR funciona únicamente en un intervalo que forme parte de una
única fila o columna; no se puede utilizar para buscar en una tabla de dos dimensiones.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
COINCIDIR(40, A1:A5) devuelve 4.
COINCIDIR(40, E1:E5) devuelve 1.
COINCIDIR(35, E1:E5, 1) devuelve 3 (30 es el valor más grande, inferior o igual que 35).
COINCIDIR(35, E1:E5, -1) devuelve 1 (40 es el valor más pequeño superior o igual que 35).
COINCIDIR(35, E1:E5, 0) muestra un error (no pudo encontrarse ninguna coincidencia exacta).
Capítulo 12 Diccionario de funciones 267
MAX
La función MAX localiza el número más grade de un conjunto.
MAX(número, [número, . . .])
 número: una serie de números, expresiones numéricas, o referencias a celdas
que contengan números o expresiones numéricas.
Notas
Se ignoran las celdas que contienen valores que no son números.
MAXA
La función MAXA busca el número más grande en un conjunto de valores. Además
de los valores numéricos, los valores de texto y el valor lógico FALSO cuentan como 0,
mientras que el valor lógico VERDADERO cuenta como 1.
MAXA(valor, [valor, . . .])
 valor: Una serie de números o expresiones numéricas, o referencias a celdas que
contienen números, expresiones numéricas, texto o valores booleanos.
Notas
El texto introducido directamente en los argumentos devuelve un error.
MEDIANA
La función MEDIANA busca el valor de la mediana de un conjunto de números. La mediana
es el valor “medio” en el sentido de que la mitad de los números del conjunto son inferior a
la mediana, mientras que la otra mitad es superior.
MEDIANA(número, [número, . . . ])
 número: una serie de números, expresiones numéricas, o referencias a celdas
ue contengan números o expresiones numéricas.
Notas
Si hay algún número par de valores en el conjunto, la función MEDIANA devuelve
el promedio de los dos valores centrales.
Ejemplos
MAX(5, 5, 5, 5, 6) devuelve 6.
MAX(1, 2, 3, 4, 5) devuelve 5.
Ejemplos
MAXA(1, 2, 3, 4) devuelve 4.
MAXA(A1:C1), donde A1:C1 contiene -1, -10, hola, devuelve 0.
268 Capítulo 12 Diccionario de funciones
MED
La función MED extrae el número especificado de caracteres de una cadena, comenzando
en una posición especificada.
MED(texto, inicio, longitud)
 texto: una expresión de texto.
 inicio: el número de primeros caracteres para extraer. La posición 1 es el primer
carácter de la cadena.
 longitud: el número de caracteres que se extraerán.
MIN
La función MIN busca el número más pequeño de la lista de programas.
MIN(número, [número, . . .])
 número: una serie de números, expresiones numéricas, o referencias a celdas que
contengan números o expresiones numéricas.
Notas
Las celdas que no contienen números se ignoran.
Ejemplos
MEDIANA(1, 2, 3, 4, 5) devuelve 3.
MEDIANA(1, 2, 3, 4, 5, 6) devuelve 3,5.
MEDIANA(5, 5, 5, 5, 6) devuelve 5.
Ejemplos
MED(“lorem ipsum dolor sit amet”,7, 5) devuelve “ipsum”.
MED(“1234567890”,4,3) devuelve “456”.
MED(“acortar”, 5, 20) devuelve el valor diez.
Ejemplos
MIN(5, 5, 5, 5, 6) devuelve 5.
MIN(1, 2, 3, 4, 5) devuelve 1.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 269
MINA
La función MINA busca el número más pequeño un conjunto de valores. Además de
los valores numéricos, los valores de texto y el valor lógico FALSO cuentan como 0,
mientras que el valor lógico VERDADERO cuenta como 1.
MINA(valor, [valor, . . .])
 valores: Una serie de números o expresiones numéricas, o referencias a celdas que
contienen números, expresiones numéricas, texto o valores booleanos. Los valores
de texto se consideran como 0.
Notas
El texto introducido directamente en los argumentos devuelve un error.
MINUTO
La función MINUTO extrae los minutos de un valor de fecha/hora.
MINUTO(fecha-hora)
 fecha-hora: Cualquier valor de fecha u hora válido para Numbers.
TIRM
La función TIRM calcula la tasa interna de rendimiento de una serie de flujos de caja
periódicos. TIRM significa tasa interna modificada de rendimiento.
TIRM(flujos de-caja, tipo de interés, tipo de reinversión)
 flujos de caja: Uno o más flujos de caja futuros. Los valores son intervalos o matrices.
 tipo de interés: el tipo de interés para los flujos de caja.
 tipo de reinversión: el tipo de interés al que pueden reinvertirse los flujos de caja positivos.
Ejemplos
MINA(1, 2, 3, 4) devuelve 1.
MINA(A1:C1), donde A1:C1 contiene -1, -10, hola, devuelve -10.
MINA(A1:C1), donde A1:C1 contiene 1, 10, hola, devuelve 0.
Ejemplos
MINUTO(“4/6/88 11:59:22 AM”) devuelve 59.
Ejemplos
TIRM({-5000, 2000, 4000, -2000, 5000}, 0,1, 0,15) devuelve 19,66% (utilizando el formato de número de
porcentaje).
270 Capítulo 12 Diccionario de funciones
RESTO
La función RESTO calcula el resto tras una división.
RESTO(número, divisor)
 número: el dividendo. Se trata de un número, una referencia de celda o el resultado
de una operación aritmética.
 divisor: cualquier número, excepto el 0. El signo del resultado coincide con el del
dividendo, sea cual sea el signo del divisor.
Notas
Cuando haya un resto positivo y otro negativo, RESTO devolverá el resto cuyo signo
coincida con el del divisor.
A la hora de calcular RESTO(a; b), RESTO ofrece un número r, de tal modo que en una
fórmula a = bk + r, r se encuentra entre 0 y b, y k es un número entero.
RESTO(a,b) es equivalente a a–b*ENTERO(a/b).
MODA
La función MODA encuentra el valor que se da más frecuentemente en un conjunto
de números.
MODA(número, [número, . . .])
 número: una serie de números, expresiones numéricas, o referencias a celdas que
contengan números o expresiones numéricas.
Notas
Si aparece más de un número varias veces en el argumento, MODA devuelve el primer
número habilitado.
Si ningún valor aparece más de una vez, MODA ofrecerá un mensaje de error.
Ejemplos
RESTO(6, 3) devuelve 0.
RESTO(7, 3) devuelve 1.
RESTO(8, 3) devuelve 2.
RESTO(-8, 3) devuelve 1.
RESTO(4,5, 2) devuelve 0,5.
RESTO(7, 0,75) devuelve 0,25.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 271
MES
La función MES extrae el número de meses desde una fecha.
MES(fecha)
 fecha-hora: cualquier fecha válida para Numbers.
REDOND.MULT
La función matemática REDOND.MULT redondea un número hasta el múltiplo más
cercano de un factor especificado.
REDOND.MULT(número, factor)
 número: el número que desee redondear. Puede ser una expresión numérica o una
referencia a una celda que contenga una expresión numérica.
 factor: el número a cuyos múltiplos desea realizar el redondeo.
Notas
Tamaño de número relativo basado en la magnitud (distancia desde 0).
Ambos argumentos deben tener el mismo signo.
Ejemplos
MODA(5, 5, 5, 5, 6) devuelve 5.
MODA(1, 2, 3, 4, 5) devuelve un error.
MODA(2, 2, 4, 6, 6) devuelve 2.
MODA(6, 6, 4, 2, 2) devuelve 6.
Ejemplos
MES(“6 de abril de 1988 11:59:22 AM”) devuelve 4.
Ejemplos
REDOND.MULT(2, 3) devuelve 3.
REDOND.MULT(4, 3) devuelve 3.
REDOND.MULT(4,4999, 3) devuelve 3.
REDOND.MULT(4,5, 3) devuelve 6.
REDOND.MULT(-4,5, 3) devuelve un error.
272 Capítulo 12 Diccionario de funciones
NO
La función NO evalúa el valor de certeza de una expresión devuelve el valor inverso.
Si la expresión es verdadera, la función devuelve FALSO; y si la expresión es falsa, la fun-
ción devuelve VERDADERO.
NO(expresión)
 expresión: una expresión lógica o numérica.
Notas
Si la expresión es una expresión numérica, un valor 0 se interpreta como falso y cual-
quier valor que no sea cero se interpreta como verdadero.
AHORA
La función AHORA obtiene la fecha y hora actuales del reloj del ordenador. No se tienen
en cuenta las zonas horarias.
AHORA()
 Sin argumentos (aunque deben incluirse los paréntesis).
Notas
La fecha y la hora mostradas se actualizan cada vez que abre o modifica el documento.
La visualización de la fecha, de la hora o de ambos valores depende del formato de la
celda. Consulte el apartado “Cómo utilizar el formato de fecha y hora” en la página 65
para obtener más información.
Puede utilizar la función HOY para obtener la fecha actual; el valor devuelto se formatea
para ocultar la hora, que siempre aparece como 12:00.
Ejemplos
NO(0) devuelve VERDADERO porque 0 se interpreta como FALSO.
O(A9, NO(A9)) siempre devuelve VERDADERO porque o bien A9 o bien su contrario siempre será ver-
dadero.
NO(O(FALSO,FALSO)) es lo mismo que un NOR lógico. En este caso, devuelve VERDADERO porque nin-
guno de los argumentos de la función lógica O es verdadero.
Ejemplos
Si su documento se actualiza el 4 de octubre de 2008, AHORA() devuelve 4 de octubre de 2008 10:47
AM, a menos que la celda que contiene el valor devuelto esté formateado de otro modo.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 273
NPER
La función NPER calcula el número de los periodos de pago de un préstamo o inversión
basándose en pagos fijos periódicos y en un tipo de interés fijo.
NPER(tipo de interés, pago, valor actual, [valor futuro], [vencimiento])
 tipo de interés: el tipo de interés por periodo.
 pago: el pago que debe realizarse por periodo.
 valor actual: el valor actual de la inversión.
 valor futuro: opcional; el valor futuro de la inversión o del valor en efectivo restante
después del pago final. Si se omite, el valor futuro se asume como 0.
 vencimiento: opcional; especifica si los pagos se realizan al principio o al final de cada
periodo:
0 (u omitido) significa que los pagos se realizan al final de cada periodo.
1 significa que los pagos se realizan al principio de cada periodo.
Notas
Asegúrese de que el tipo de interés se expresa como el tipo de interés por periodo. Por
ejemplo, si el tipo de interés es del 10% por año y el periodo de pagos es mensual, el
tipo de interés utilizado en la función debería ser de 0,1/12 (aproximadamente 0,00833
por mes).
VAN
La función financiera VAN calcula el valor actual neto de una inversión basándose
en una serie de futuros flujos de caja, asumiendo un tipo de interés fijo.
VAN(tipo de interés, flujo de caja, [flujo de caja, . . .])
 tipo de interés: el tipo de interés fijo.
 flujo de caja: uno o más flujos de caja, como pagos (valores negativos) o ingresos
(valores positivos). Especifique los valores en orden cronológico. Pueden utilizarse
intervalos para valores.
Ejemplos
NPER(0.1/12,-100,1000) devuelve 10,5 meses, que se redondeará a 11, el tiempo necesario para amorti-
zar un préstamo de 1.000 dólares a un tipo de interés anual del 10% si realiza pagos mensuales de
100 dólares.
Ejemplos
VAN(10%,-5000,0,10000,10000,10000) devuelve $16.007,04 (si se utiliza el formato de número de
moneda). El valor de retorno indica que el valor actual neto de una inversión de 5.000 dólares al 10%
de interés, seguida de un flujo de ingresos de 0, 10.000, 10.000 y 10.000 dólares, es de 16.007,04 dóla-
res después de cuatro años.
274 Capítulo 12 Diccionario de funciones
REDONDEA.IMPAR
La función REDONDEA.IMPAR redondea un número al alza hasta el siguiente número impar.
REDONDEA.IMPAR(número)
 número: el número que desee redondear. Puede ser un número, una expresión
numérica o una referencia a una celda que contenga una expresión numérica.
Notas
Para redondear a un número par, utilice la función REDONDEA.PAR.
DESREF
La función DESREF recupera un intervalo de celdas que es la distancia especificada
de filas y columnas con respecto a la celda base especificada.
DESREF(base, desviación fila, desviación columna, [filas], [columnas])
 base: la dirección de la celda a partir de la cual se miden las desviaciones.
 desviación fila: el número de filas desde la celda base hasta la celda destino. 0 significa
que la celda destino se encuentra en la misma fila que la celda base. Un número nega-
tivo significa que el objetivo se encontrará a la izquierda de la base.
 desviación columna: el número de columnas desde la celda base hasta la celda destino.
0 significa que la celda destino se encuentra en la misma columna que la celda base.
Un número negativo significa que el objetivo se encontrará por encima de la base.
 filas: opcional; el número de filas que se recuperarán comenzando con la ubicación
de desviación. Si se omite, se utiliza 1.
 columnas: opcional; el número de columnas que se recuperarán comenzando con
la ubicación de desviación. Si se omite, se utiliza 1.
Ejemplos
REDONDEA.IMPAR(1) devuelve 1.
REDONDEA.IMPAR(2) devuelve 3.
REDONDEA.IMPAR(2,5) devuelve 3.
REDONDEA.IMPAR(-2,5) devuelve -3.
REDONDEA.IMPAR(0) devuelve 1.
Ejemplos
DESREF(A1,5,5) devuelve el valor de la celda F6 (la celda situada 5 columnas a la derecha y 5 filas
por debajo de la celda A1).
DESREF(G33,0,-1) devuelve el valor de la celda situada a la izquierda de G33 (el valor de F33).
Capítulo 12 Diccionario de funciones 275
O
La función O devuelve el resultado VERDADERO si cualquiera de sus argumento
es verdadero y FALSO en cualquier otro caso.
O(expresión, [expresión, . . .])
 expresión: una o más expresiones lógicas o numéricas.
Notas
Si la expresión es una expresión numérica, un valor 0 se interpreta como falso y cualquier
valor que no sea cero se interpreta como verdadero.
PERCENTIL
La función PERCENTIL calcula el valor dentro de un intervalo de valores que se corresponde
con un percentil concreto.
PERCENTIL(datos, percentil)
 datos: un intervalo de celdas que contienen los datos.
 percentil: el valor percentil que desee encontrar.
Ejemplos
O(A1+A2<100,B1+B2<100) devuelve el valor falso si las sumas de las celdas indicadas son superiores
o iguales a 100, y el valor verdadero si al menos una de las sumas es inferior a 100.
O(5,0,6) devuelve el valor verdadero porque al menos uno de los argumentos no es cero.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
PERCENTIL(A2:E2, 0,5) devuelve 80, el quincuagésimo percentil del intervalo.
PERCENTIL(A4:E4, 0,5) devuelve 90, el quincuagésimo percentil del intervalo.
276 Capítulo 12 Diccionario de funciones
PI
La función PI devuelve el valor aproximado de pi, la relación de la circunferencia del
círculo con su diámetro, con una precisión de posiciones decimales.
PI()
 Sin argumentos (aunque deben incluirse los paréntesis).
AMORT
La función AMORT calcula los pagos fijos periódicos teniendo en cuenta el tipo de
interés, el número de periodos, el valor actual, el valor futuro y el tipo de pago.
AMORT(tipo de interés, núm. de periodos, valor actual, [valor futuro], [vencimiento])
 tipo de interés: el tipo de interés por periodo.
 núm. de periodos: el número de periodos.
 valor actual: el valor actual de la inversión.
 valor futuro: opcional; el valor futuro de la inversión o del valor en efectivo restante
después del pago final. Si se omite, el valor futuro se asume como 0.
 vencimiento: opcional; especifica si los pagos se realizan al principio o al final de cada
periodo:
0 (u omitido) significa que los pagos se realizan al final de cada periodo.
1 significa que los pagos se realizan al principio de cada periodo.
Notas
Para dividir un pago entre los componentes de capital y de intereses, puede utilizar
las funciones PAGOPRIN e PAGOINT.
Ejemplos
PI() devuelve 3,14159265358979.
SEN(PI()/2) devuelve 1, el sino de PI/2 radianes o 90 grados.
Ejemplos
AMORT(10%/12,36,10000,0) devuelve –$322,67. El valor devuelto indica que una compra de 12.000
dólares menos un pago de amortización de 2.000 dólares (o 10.000), durante 36 meses y con un tipo
de interés del 10%, requiere un pago mensual de 322,67 dólares.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 277
POISSON
La función POISSON utiliza el sistema de distribución de Poisson para calcular la proba-
bilidad de que se den un número especifico de eventos.
POISSON(eventos, promedio, acumulativo)
 eventos: el número de eventos (llegadas) para los que desea calcular la probabilidad.
 promedio: el índice medio conocido de eventos.
 acumulativo: determina si la probabilidad indicada es acumulativa:
VERDADERO calcula la probabilidad que habrá de que se produzca el número especi-
ficado de llegadas o menos (también llamada probabilidad acumulativa).
FALSO calcula la probabilidad que habrá de que se produzca el número especificado
de llegadas (también llamada masa de probabilidad).
POTENCIA
La función POTENCIA eleva un número, la base, a una potencia, el exponente. Produce
el mismo resultado que con el operador ^.
POTENCIA(base, exponente)
 base: el número que desea elevar a una potencia.
 exponente: el número al que desea elevar un número base.
Notas
También puede utilizar el operador exponencial ^ para elevar un número a una potencia:
POTENCIA(2, 3) ofrece el mismo resultado que 2^3.
PAGOPRIN
La función PAGOPRIN calcula la parte principal del interés del pago de un préstamo o
inversión en un periodo especificado basándose en pagos fijos periódicos y en un tipo
de interés fijo.
Ejemplos
Para un promedio de 10 y una tasa de llegada de 8:
POISSON(8, 10, FALSO) devuelve 0,112599.
Ejemplos
POTENCIA(2, 3) devuelve 8.
POTENCIA(2, 10) devuelve 1024.
POTENCIA(0,5, 3) devuelve 0,125.
POTENCIA(100, 0,5) devuelve 10.
278 Capítulo 12 Diccionario de funciones
PAGOPRIN(tipo de interés, periodo, núm. de periodos, valor actual, [valor futuro], [vencimiento])
 tipo de interés: el tipo de interés para cada periodo.
 periodo: el periodo para el que desee calcular el capital.
 núm. de periodos: el número de periodos durante la inversión.
 valor actual: el valor actual del préstamo o inversión.
 valor futuro: opcional; el valor futuro objetivo, si se trata de una inversión. Si se omite,
se asume como 0.
 vencimiento: opcional; especifica si los pagos se realizan al principio o al final de cada
periodo:
0 (u omitido) significa que los pagos se realizan al final de cada periodo.
1 significa que los pagos se realizan al principio de cada periodo.
Notas
Asegúrese de que el tipo de interés se expresa como el tipo de interés por periodo. Por
ejemplo, si el tipo de interés es del 10% por año y el periodo de pagos es mensual, el
tipo de interés utilizado en la función debería ser de 0,1/12 (aproximadamente 0,00833
por mes).
PRECIO
La función PRECIO calcula el precio actual de un valor para 100 dólares por valor.
PRECIO(liquidación, vencimiento, tipo de interés, rendimiento, valor, frecuencia, [recuento
de días])
 liquidación: la fecha de liquidación.
 vencimiento: la fecha en la que expira el valor.
 tipo de interés: el tipo de interés nominal anual.
 rendimiento: el rendimiento anual del valor.
 valor: el valor de rescate a fecha del vencimiento. Expresado como valor nominal
para 100 dólares.
 frecuencia: el número de pagos de interés nominal cada año.
1 significa pagos anuales.
2 significa pagos bianuales (dos al año).
4 significa pagos trimestrales (cuatro veces al año).
Ejemplos
Para calcular la parte del capital del primer pago de un préstamo de 1.000 dólares a un tipo de interés
del 12% anual, con vencimiento de pagos al final de cada mes:
PAGOPRIN(0,12/12, 1, 12, 1000) devuelve -$78,85.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 279
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
PRECIO.DESCUENTO
La función PRECIO.DESCUENTO calcula el precio de un valor descontado.
PRECIO.DESCUENTO(liquidación, vencimiento, descuento, valor, [recuento de días])
 liquidación: la fecha de liquidación.
 vencimiento: la fecha en la que expira el valor.
 descuento: la tasa de descuento.
 valor: el valor de rescate a fecha del vencimiento. Expresado como valor nominal
para 100 dólares.
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
Ejemplos
Si las celdas A1:F1 contienen 1/1/2000, 1/1/2001, 0.05, 0.1, 100, 2:
PRECIO(A1, A2, A3, A4, A5, A6) devuelve 95,35157
Ejemplos
Si las celdas A1:D1 contienen 1/1/2000, 1/1/2001, 0.1, 100:
PRECIO.DESCUENTO(A1, B1, C1, D1) devuelve 90.
280 Capítulo 12 Diccionario de funciones
PRECIO.VENCIMIENTO
La función PRECIO.VENCIMIENTO calcula el precio de un valor que paga intereses
a su vencimiento.
PRECIO.VENCIMIENTO(liquidación, vencimiento, emisión, tipo de interés, rendimiento,
[recuento de días])
 liquidación: la fecha de liquidación.
 vencimiento: la fecha en la que expira el valor.
 emisión: la fecha de emisión del valor.
 tipo de interés: el valor de rescate a fecha del vencimiento. Expresado como valor
nominal para 100 dólares.
 rendimiento: el rendimiento anual.
 recuento de días: opcional; especifica el número de días por mes y de días por año
utilizados en los cálculos (también denominado base de recuento de días).
0 u omisión utiliza 30/360 (30 días por cada mes, 360 días por un año).
1 utiliza actual/actual (el número de días mostrado en un calendario).
2 utiliza actual/360 (días de calendario por cada mes, pero 360 días por año).
3 utiliza actual/365 (días de calendario por cada mes, pero 365 días por año).
4 utiliza 30E/360 (30/360 europeo).
PROBABILIDAD
La función PROBABILIDAD calcula la probabilidad de un intervalo de valores si conoce
las probabilidades de los valores individuales.
PROBABILIDAD(valores, probabilidades, inferior, [superior])
 valores: un intervalo de celdas que contienen los valores de datos.
 probabilidades: un intervalo de celdas que contienen la probabilidad de cada uno de
los valores correspondientes en valores. La suma de las probabilidades deben sumar 1.
 inferior: el límite inferior del intervalo para el que desea buscar la probabilidad.
 superior: opcional, el límite superior del intervalo para el que desea buscar la proba-
bilidad. Si se omite, PROBABILIDAD busca la probabilidad del número especificado
para inferior.
Ejemplos
Si las celdas A1:E1 contienen 1/1/2000, 1/1/2010, 1/1/1999, 0,1, 0,1:
PRECIO.VENCIMIENTO(A1, B1, C1, D1, E1) devuelve 95.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 281
PRODUCTO
La función PRODUCTO calcula el producto de los números en los argumentos.
PRODUCTO(número, [número, . . .])
 número: uno o más números o expresiones numéricas, o referencias a celdas que
contengan números o expresiones numéricas.
Notas
Las celdas vacías de un intervalo se ignoran y no afectan al resultado.
NOMPROPIO
La función NOMPROPIO convierte a mayúsculas el primer carácter de cada palabra
de un texto. El resto de caracteres se convierten en minúsculas.
NOMPROPIO(texto)
 texto: una expresión de texto.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
PROBABILIDAD(A1:A10, C1:C10, 4, 6) devuelve 0,3, la probabilidad de que el valor sea 4, 5 ó 6.
PROBABILIDAD(A1:A10, C1:C10, 5, 9) devuelve 0,5, la probabilidad de que el valor sea 5 o superior.
PROBABILIDAD(A1:A10, E1:E10, 4, 6) devuelve 0,59, la probabilidad de que el valor sea 4, 5 ó 6.
PROBABILIDAD(A1:A10, E1:E10, 6) devuelve 0,21, la probabilidad de que el valor sea 6.
Ejemplos
PRODUCTO(2, 4) devuelve 8.
PRODUCTO(0.5, 5, 4, 5) devuelve 50.
282 Capítulo 12 Diccionario de funciones
Notas
Cualquier carácter tras un carácter no alfabético se trata como la primera letra de una pala-
bra. Así, por ejemplo, cualquier letra tras un guión comenzará con una letra mayúscula.
VALACT
La función VALACT calcula el valor actual de una inversión, que es el valor actual de una
serie de futuros pagos, basándose en un tipo de interés específico y periódico durante
un número determinado de periodos y para una cantidad de pago determinada.
VALACT significa valor actual.
VALACT(tipo de interés, núm. de periodos, [pago], [valor futuro], [vencimiento])
 tipo de interés: el tipo de interés por periodo.
 núm. de periodos: el número de periodos.
 pago: opcional; el pago que debe realizarse por periodo. Si se omite, deberá incluir
el valor futuro.
 valor futuro: opcional; el valor futuro de la inversión o del valor en efectivo restante
después del pago final. Si se omite, el valor futuro se considera como 0 y debe incluir
el pago.
 vencimiento: opcional; especifica si los pagos se realizan al principio o al final de cada
periodo:
0 (u omitido) significa que los pagos se realizan al final de cada periodo.
1 significa que los pagos se realizan al principio de cada periodo.
Ejemplos
NOMPROPIO(“lorem ipsum”) devuelve “Lorem Ipsum”.
NOMPROPIO(“lorem’s ip-sum”) devuelve “Lorem’S Ip-Sum”.
NOMPROPIO(“1a23 b456”) devuelve “1A23 B456”.
Ejemplos
VALACT(10%,5,-100,5000) devuelve -$2.725,53, a menos que la celda que contiene el valor devuelto
haya sido formateada. El valor devuelto indica que para acumular 5.000 dólares en cinco años, reali-
zando pagos de 100 dólares al final de cada año, deberá invertir 2.725,53 dólares ahora, con un tipo
de interés del 10%.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 283
COCIENTE
La función COCIENTE busca el cociente entero de dos números, esto es, la parte entera
del cociente con la parte fraccional (o resto) truncado.
COCIENTE(dividendo, divisor)
 dividendo: el número que desea dividir.
 divisor: el número entre el que desea dividir.
RADIANES
La función RADIANES convierte en radianes, la unidad estándar de medición de ángulos
utilizada en funciones trigonométricas.
RADIANES(grados)
 grados: una expresión numérica.
ALEAT
La función ALEAT genera un número aleatorio igual o superior a cero e inferior a 1.
ALEAT()
 Sin argumentos (aunque deben incluirse los paréntesis).
Notas
Cada vez que cambie un valor de la tabla, se generará un nuevo número aleatorio.
Ejemplos
COCIENTE(5, 2) devuelve 2.
COCIENTE(-5, 2) devuelve -2.
COCIENTE(5,99, 2) devuelve 2.
COCIENTE(6, 2) devuelve 3.
COCIENTE(5, 6) devuelve 0.
Ejemplos
RADIANES(90) devuelve 1,5708 (90 grados son aproximadamente 1,5708 radianes).
RADIANES(57,2957795130823) devuelve 1 (1 radián es aproximadamente 57,296 grados).
Ejemplos
ALEAT() devuelve, por ejemplo, 0,67, 0,12, 0,8 y 0,9 después de 4 recálculos.
284 Capítulo 12 Diccionario de funciones
ALEAT.ENTRE
La función ALEAT.ENTRE genera un número entero aleatorio en el intervalo del mínimo
y del máximo especificados.
ALEAT.ENTRE(mín., máx.)
 mín.: el número más pequeño.
 máx.: el número más grande.
Notas
Cada vez que cambie un valor de la tabla, se generará un nuevo número aleatorio.
JERARQUÍA
La función JERARQUÍA busca la posición de un número dentro de un intervalo de
números. Puede ordenar los números de mayor a menor o de menor a mayor.
JERARQUÍA(número, intervalo, [orden])
 número: el número cuya posición desea buscar.
 intervalo: una referencia al intervalo dentro del que desea ordenar el número.
 orden: opcional: especifica si la primera posición del intervalo será para valor más
pequeño o para el más grande.
0 (u omisión) ordena el número como si el valor más grande de la matriz tuviera la
primera posición.
Cualquier otro número ordena el número como si el valor más pequeño de la matriz
tuviera la primera posición.
Notas
Los números iguales tienen la misma posición, pero cada uno de ellos cuenta como
una posición en la clasificación, de modo que el siguiente número diferente no tendrá
la siguiente posición en la clasificación. (Como en las competiciones deportivas, si hay
un empate en la primera posición, el siguiente competidor obtiene la tercera, no la
segunda.) Consulte los ejemplos.
Ejemplos
ALEAT.ENTRE(1, 10) devuelve, por ejemplo, 7, 2, 9, 3 y 9 durante los recálculos posteriores.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 285
TASA
La función TASA calcula el tipo de interés necesario para que un valor actual alcance
un valor futuro especificado al irse acumulando los intereses durante un periodo de
tiempo determinado. Si el valor presente o el plazo es 0, la función devuelve un error.
TASA(núm. de periodos, [pago], valor actual, [valor futuro], [vencimiento], [estimación])
 núm. de periodos: el número de periodos de pago.
 pago: opcional; el importe del pago fijo periódico. Si se omite, deberá incluir el valor
futuro.
 valor actual: el valor actual de la inversión.
 valor futuro: el valor futuro de la inversión. Si se omite, se asume como 0.
 vencimiento: opcional; especifica si los pagos se realizan al principio o al final de cada
periodo:
0 (u omitido) significa que los pagos se realizan al final de cada periodo.
1 significa que los pagos se realizan al principio de cada periodo.
 estimación: opcional; una estimación inicial aproximada del tipo de interés. Si se
omite, se utiliza el 10%. Ajuste la estimación si TASA no produce ningún resultado.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
JERARQUÍA(20, A2:E8) devuelve 7.
JERARQUÍA(20, A2:E2) devuelve 4 (el 50 tiene la primera posición).
JERARQUÍA(20, A2:E2, 1) devuelve 2 (el 10 tiene la primera posición).
JERARQUÍA(10, A4:E4) devuelve 5 (10 es el valor más pequeño del intervalo).
JERARQUÍA(4, A6:E7, 1) devuelve 4.
JERARQUÍA(5, A6:E7, 1) devuelve 6 (porque hay dos 4).
286 Capítulo 12 Diccionario de funciones
SUSTITUIR
La función SUSTITUIR sustituye parte de una cadena de caracteres por una segunda
cadena. El texto que debe sustituirse se especifica mediante su longitud y su posición
en el texto.
SUSTITUIR(texto actual, inicio, longitud, texto nuevo)
 texto actual: una expresión de texto.
 inicio: un número que indica el primer carácter que se debe sustituir.
 longitud: el número de caracteres que se sustituirán.
 texto nuevo: el texto de sustitución.
Notas
El texto nuevo no tiene que tener la misma longitud que el texto eliminado.
REPETIR
La función REPETIR repite un texto un número específico de veces.
REPETIR(texto, copias)
 texto: la expresión de texto que se repetirá.
 copias: el número de veces que se repetirá el texto.
Ejemplos
TASA(10*12,-5000,20000) devuelve 1,16% (si utiliza un formato de número fijo con una precisión de 4).
El valor devuelto indica que se necesita un tipo de interés mensual del 1,16% (o 13,9% anual) para que
5.000 dólares pasen a ser 20.000 en un plazo de 10 años. El número de años se multiplica por 12 para
obtener el número de pagos mensuales.
Ejemplos
SUSTITUIR(“received applicant’s forms”,10, 9,“Frank”) devuelve “received Frank’s forms”.
Ejemplos
REPETIR(“*”,5) devuelve “*****”.
REPETIR(“ha”,3) devuelve “hahaha”.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 287
DERECHA
La función DERECHA recupera un número especificado de caracteres desde el extremo
derecho de una cadena.
DERECHA(texto, [longitud])
 texto: una expresión de texto.
 longitud: opcional, el número de caracteres que se desea recuperar. Si se omite,
devuelve 1 carácter.
NÚMERO.ROMANO
La función matemática NÚMERO.ROMANO convierte un número en numerales romanos.
NÚMERO.ROMANO(número, [estilo])
 número: el numeral árabe que desee convertir. Debe ser no negativo e inferior a 4.000.
 estilo: opcional; determina qué nivel de seguimiento de las normas clásicas se aplicará
para formar los numerales romanos:
0 (o VERDADERO, u omisión) utiliza las normas clásicas más estrictas. Cuando un nume-
ral más pequeño precede a uno más grande para indicar una resta, el pequeño debe
ser una potencia de 10 y puede preceder a un número que no multiplique por más de
10 su tamaño. Por ejemplo, 999 se representa como CMXCIX, y no como LMVLIV.
1 disminuye en un nivel la rigidez de la norma clásica. Cuando un número más pequeño
precede a uno superior, el más pequeño no necesita ser una potencia de 10 y el tamaño
relativo se amplia en un numeral. Por ejemplo, 999 podrá representarse LMVLIV, pero no
como XMIX.
2 disminuye en dos niveles la rigidez de la norma clásica. Cuando un número más
pequeño precede a otro superior, la norma del tamaño relativo se amplía a dos
numerales. Por ejemplo, 999 podrá representarse XMIX, pero no como VMIV.
3 disminuye en tres niveles la rigidez de la norma clásica. Cuando un número más
pequeño precede a otro superior, la norma del tamaño relativo se amplía a dos
numerales. Por ejemplo, 999 podrá representarse VMIV, pero no como IM.
4 o FALSO disminuye en cuatro niveles la rigidez de la norma clásica. Cuando un
número más pequeño precede a otro superior, la norma del tamaño relativo se
amplía a dos numerales. Por ejemplo, 999 puede representarse como IM.
Ejemplos
DERECHA(“uno dos tres”, 2) devuelve “es”.
DERECHA(“abc”) devuelve “c”.
288 Capítulo 12 Diccionario de funciones
REDONDEAR
La función REDONDEAR redondea un número hasta el número especificado de posiciones.
REDONDEAR(número, dígitos)
 número: el número que desee redondear. Puede ser una expresión numérica de
la función o una referencia a una celda que contenga una expresión numérica.
 dígitos: el número de dígitos hasta los que desee redondear, en relación con la coma
decimal. Un número positivo representa los dígitos (posiciones decimales) a la dere-
cha de la coma decimal. Un número negativo especifica los dígitos la izquierda de
la coma decimal.
Notas
Otras funciones relacionadas con el redondeo de números: MÚLTIPLO.SUPERIOR,
ENTERO, REDONDEAR.MÁS, REDONDEAR.MENOS, TRUNCAR.
REDONDEAR.MENOS
La función REDONDEAR.MENOS redondea un número a la baja hasta el número especi-
ficado de posiciones.
REDONDEAR.MENOS(número, dígitos)
 número: el número que desee redondear. Puede ser una expresión numérica de
la función o una referencia a una celda que contenga una expresión numérica.
 dígitos: el número de dígitos del resultado a partir de la coma decimal. Un número
positivo representa los dígitos (posiciones decimales) a la derecha de la coma deci-
mal. Un número negativo especifica los dígitos la izquierda de la coma decimal.
Ejemplos
NÚMERO.ROMANO(12) devuelve XII.
NÚMERO.ROMANO(999) devuelve CMXCIX.
NÚMERO.ROMANO(999,1) devuelve LMVLIV.
NÚMERO.ROMANO(999,2) devuelve XMIX.
NÚMERO.ROMANO(999,3) devuelve VMIV.
NÚMERO.ROMANO(999,4) devuelve IM.
Ejemplos
REDONDEAR(1,49,0) devuelve 1.
REDONDEAR(1.50,0) devuelve 2.
REDONDEAR(1,23456,3) devuelve 1.235.
REDONDEAR(1111,222,-2) devuelve 1.100.
REDONDEAR(-2,2,0) devuelve -2.
REDONDEAR(-2,8,0) devuelve -3.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 289
Notas
Otras funciones relacionadas con el redondeo de números: MÚLTIPLO.SUPERIOR,
ENTERO, REDONDEAR, REDONDEAR.MÁS, TRUNCAR.
REDONDEAR.MÁS
La función REDONDEAR.MÁS redondea un número al alza hasta el número especificado
de posiciones.
REDONDEAR.MÁS(número, dígitos)
 número: el número que desee redondear. Puede ser un número, una expresión
numérica o una referencia a una celda que contenga una expresión numérica.
 dígitos: el número de dígitos del resultado a partir de la coma decimal. Un número
positivo representa los dígitos (posiciones decimales) a la derecha de la coma deci-
mal. Un número negativo especifica los dígitos la izquierda de la coma decimal.
Notas
Otras funciones relacionadas con el redondeo de números: MÚLTIPLO.SUPERIOR,
ENTERO, REDONDEAR, REDONDEAR.MENOS, TRUNCAR.
Ejemplos
REDONDEAR.MENOS(1,49,0) devuelve 1.
REDONDEAR.MENOS(1,50,0) devuelve 1.
REDONDEAR.MENOS(1,23456,3) devuelve 1,234.
REDONDEAR.MENOS(1111,222,-2) devuelve 1.100.
REDONDEAR.MENOS(-2,2,0) devuelve -2.
REDONDEAR.MENOS(-2,8,0) devuelve -2.
Ejemplos
REDONDEAR.MÁS(1,49,0) devuelve 2.
REDONDEAR.MÁS(1,50,0) devuelve 2.
REDONDEAR.MÁS(1,23456,3) devuelve 1,235.
REDONDEAR.MÁS(1111,222,-2) devuelve 1.200.
REDONDEAR.MÁS(-2,2,0) devuelve -3.
REDONDEAR.MÁS(-2,8,0) devuelve -3.
290 Capítulo 12 Diccionario de funciones
FILA
La función FILA devuelve el número de fila de la celda especificada.
FILA([celda])
 celda: opcional; una referencia a una sola celda. Si se omite, FILA devuelve la fila
de la celda que contiene la función.
FILAS
La función FILAS cuenta cuántas filas hay en un intervalo específico de celdas.
FILAS(intervalo de celdas)
 intervalo de celdas: una referencia a un intervalo de celdas.
Notas
Si selecciona una columna entera como intervalo de celdas, Numbers devuelve el número
total de celdas de la columna, que cambiará si cambia el tamaño de la tabla.
HALLAR
La función HALLAR busca la posición de inicio de una cadena dentro de otra, ignorando
mayúsculas y minúsculas, pero con la posibilidad de utilizar comodines.
HALLAR(texto de búsqueda, dónde buscar, [inicio])
 texto de búsqueda: la cadena que desea encontrar. Puede incluir un asterisco (*) para
buscar cualquier número de caracteres o un signo de interrogación (?) para buscar
cualquier carácter único.
 dónde buscar: el texto el que desea buscar la cadena.
 inicio: opcional; un número que indica la posición en el texto en la que desea iniciar
la búsqueda. Si se omite, la búsqueda se iniciará al principio del texto.
Ejemplos
FILA(B7) devuelve 7, el número de la fila 7.
FILA() devuelve el número absoluto de la fila de la celda que contiene la función.
Ejemplos
FILAS(A11:D20) devuelve 10, el número de filas que van de la 11 a la 20.
FILAS(D:D) devuelve el número total de filas de la columna D.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 291
SEGUNDO
La función SEGUNDO extrae el número de segundos desde una fecha.
SEGUNDO(fecha-hora)
 fecha-hora: Cualquier valor de fecha u hora válido para Numbers.
SIGNO
La función SIGNO devuelve 1 cuando el número del argumento es positivo, –1 si es
negativo y 0 cuando es cero.
SIGNO(número)
 número: el número cuyo signo desea buscar. Puede ser una referencia a una celda
que contenga un número.
SEN
La función SEN calcula el seno de un ángulo en radianes.
SEN(radián-ángulo)
 radián-ángulo: el ángulo en radianes.
Notas
Si mide ángulos en grados en lugar de en radianes, puede utilizar la función RADIANES
para convertir los grados en radianes para la función SEN.
Si desea expresar radianes como un múltiple de pi, puede utilizar la función PI() para
dar un valor a pi.
Ejemplos
HALLAR(“ra”, “abracadabra”) devuelve 3; la primera ocasión en la que aparece la cadena “ra” comienza
en el tercer carácter de “abracadabra”.
HALLAR(“ra”, “abracadabra”, 5) devuelve 10, la posición de la primera ocasión en la que aparece la
cadena “ra” si se empieza a buscar en la posición 5.
Ejemplos
SEGUNDO(“4/6/88 11:59:22 AM”) devuelve 22.
Ejemplos
SIGNO(2) devuelve 1.
SIGNO(0) devuelve 0.
SIGNO(-2) devuelve -1.
SIGNO(A4) devuelve -1 si la celda A4 contiene -2.
292 Capítulo 12 Diccionario de funciones
SENOH
La función SENOH calcula el seno hiperbólico del número especificado.
SENOH(número)
 número: cualquier número.
SLN
La función SLN calcula la amortización constante de un activo.
SLN(coste, residual, vida útil)
 coste: el coste original o el valor del activo.
 residual: el valor residual de un activo.
 vida útil: el número de periodos durante los que se distribuye la amortización.
Ejemplos
SEN(1) devuelve 0,841470985, el sino de 1 radián (aproximadamente 57,3 grados).
SEN(RADIANES(30)) devuelve 0,5, el seno de 30 grados.
SEN(PI()/2) devuelve 1, el sino de PI/2 radianes (90 grados).
Ejemplos
SENOH(0) devuelve 0.
SENOH(1) devuelve 1,175.
SENOH(5) devuelve 74,203.
SENOH(10) devuelve 11013,233.
Ejemplos
SLN(10000, 1000, 6) devuelve $1500, la depreciación anual, en dólares, de un activo que originalmente
costó 10.000 dólares, pero que solo vale 1.000 dólares después de 6 años.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 293
PENDIENTE
La función PENDIENTE calcula el valor de pendiente de la línea mejor situada para
el conjunto de datos, utilizando el análisis de regresión lineal.
PENDIENTE(intervalo y, intervalo x)
 intervalo y: un intervalo de celdas que contienen la variable dependiente y. Debe
tener el mismo tamaño que el intervalo x.
 intervalo x: un intervalo de celdas que contienen la variable independiente x. Debe
tener el mismo tamaño que el intervalo y.
Notas
Para localizar la intersección y de la línea mejor situada, utilice la función INTERSECCIÓN.
K.ESIMO.MENOR
La función K.ESIMO.MENOR recupera el valor más pequeño de un intervalo. El valor más
pequeño tendrá el número de posición 1.
K.ESIMO.MENOR(intervalo, posición)
 intervalo: la matriz de celdas que contienen los valores.
 posición: un número que representa la posición del valor que desee devolver (el 1 es
el más pequeño, el 2 es el segundo más pequeño y así sucesivamente).
Notas
Si se omite la posición, es inferior o igual a cero, o es superior al número de valores del
intervalo, se devolverá un error.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
PENDIENTE(A2:F2, A1:F1) devuelve 2.
INTERSECCIÓN(A2:F2, A1:F1) devuelve 1.
PENDIENTE(A5:F5, A4:F4) devuelve 0,402.
294 Capítulo 12 Diccionario de funciones
RCUAD
La función RCUAD calcula la raíz cuadrada de un número.
RCUAD(número)
 número: una expresión numérica no negativa.
DESVEST
La función DESVEST calcula la desviación estándar de un conjunto de valores, basán-
dose en su varianza de muestra (imparcial). Esta función resulta adecuada cuando los
valores especificados representan únicamente a una muestra de una población mayor.
DESVEST(número, [número, . . .])
 número: uno o más números, o referencias de celdas.
Notas
La desviación estándar es la raíz cuadrada de la varianza devuelta por la función VAR.
Si los valores que está analizando representan el conjunto completo de datos o población,
tal vez deba usar la función DESVESTP en lugar de esta función.
Las celdas que no contienen números se ignoran. Si desea incluir valores de texto o valores
booleanos en el cálculo, utilice la función DESVESTA.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
K.ESIMO.MENOR(A2:E2, 1) devuelve 10, el valor más pequeño de la matriz.
K.ESIMO.MENOR(A2:E2, 2) devuelve 20, el tercer valor más pequeño de la matriz.
K.ESIMO.MENOR(A2:E2, 5) devuelve 50, el valor más grande de la matriz.
K.ESIMO.MENOR(A1:A5, 0) muestra un error; la posición debe ser superior a 0.
K.ESIMO.MENOR(A1:A5, 6) muestra un error; no se pudo encontrar en sexto valor en solo cinco valores.
Ejemplos
RCUAD(16) devuelve 4.
RCUAD(12,25) devuelve 3,5, la raíz cuadrada de 12,25.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 295
DESVESTA
La función DESVESTA calcula la desviación estándar de un conjunto de valores, inclu-
yendo texto y valores booleanos, basándose en la varianza de la muestra (imparcial).
DESVESTA(valor, [valor, . . .])
 valor: uno o más valores numéricos o booleanos, o referencias a celdas que contie-
nen valores numéricos, textuales o booleanos.
Notas
A diferencia de la función DESVEST, que ignora las celdas que no contienen números,
DESVESTA asigna un valor de 0 a cualquier valor de texto, 0 al valor booleano FALSO
y 1 al valor booleano VERDADERO, y los incluye en el cálculo.
La introducción directa de texto da como resultado un error. Las celdas que contienen
texto se consideran como 0. Se pueden introducir valores booleanos directamente o
como referencias de celda.
Para un conjunto de datos que contiene solo números, DESVESTA devuelve el mismo
resultado que DESVEST.
DESVESTP
La función DESVESTP calcula la desviación estándar de un conjunto de valores, basán-
dose en su varianza de población (verdadero). Esto es adecuado cuando los valores
especificados son toda la población.
DESVESTP(número, [número, . . .])
 número: una serie de números o de referencias de celdas.
Ejemplos
DESVEST(5, 5, 5, 5, 6) devuelve una desviación estándar de 0,447, basándose en un promedio de 5,2.
DESVEST(1, 2, 3, 4, 5) devuelve una desviación estándar de 1,58, basándose en un promedio de 3.
DESVEST(1, 1, 1, 1, 6) devuelve una desviación estándar de 2,24, basándose en un promedio de 2.
DESVEST(2, 2, 4, 6, 6) devuelve una desviación estándar de 2, basándose en un promedio de 4. Com-
pare esta función con DESVESTP(2, 2, 4, 6, 6), que utiliza la varianza de población (verdadera) para
devolver una desviación estándar de 1,79.
Ejemplos
DESVESTA(VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, 6) devuelve 2,24. Cada valor VERDA-
DERO cuenta como un 1.
DESVESTA(“a”, 3, 6, 3, “b”) muestra un error.
296 Capítulo 12 Diccionario de funciones
Notas
La desviación estándar es la raíz cuadrada de la varianza devuelta por la función VARP.
Si los valores que está analizando son solo una muestra de una población mayor,
tal vez deba usar la función DESVEST en lugar de esta función.
Las celdas que no contienen números se ignoran. Si desea incluir valores de texto
o valores booleanos en el cálculo, utilice la función DESVESTPA.
DESVESTPA
La función DESVESTPA calcula la desviación estándar de un conjunto de valores, inclu-
yendo texto y valores booleanos, basándose en la varianza de población (verdadero).
DESVESTPA(valor, [valor, . . .])
 valor: uno o más valores numéricos o booleanos, o referencias a celdas que contie-
nen valores numéricos, textuales o booleanos.
Notas
A diferencia de la función DESVESTP, que ignora las celdas que no contienen números,
DESVESTPA asigna un valor de 0 a cualquier valor de texto, 0 al valor booleano FALSO
y 1 al valor booleano VERDADERO, y los incluye en el cálculo.
La introducción directa de texto da como resultado un error. Las celdas que contienen
texto se consideran como 0. Se pueden introducir valores booleanos directamente o
como referencias de celda.
Si los valores que está analizando son solo una muestra de una población mayor, tal
vez deba usar la función DESVESTA en lugar de esta función.
Ejemplos
DESVESTP(5, 5, 5, 5, 6) devuelve una desviación estándar de 0,4, basándose en un promedio de 5,2.
DESVESTP(1, 2, 3, 4, 5) devuelve una desviación estándar de 1,41, basándose en un promedio de 3.
DESVESTP(1, 1, 1, 1, 6) devuelve una desviación estándar de 2, basándose en un promedio de 2.
DESVESTP(2, 2, 4, 6, 6) devuelve una desviación estándar de 1,79, basándose en un promedio de 4.
Compare esta función con DESVEST(2, 2, 4, 6, 6), que utiliza la varianza de muestra (imparcial) para
devolver una desviación estándar de 2.
Ejemplos
DESVESTPA(VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, 6) devuelve 2. Cada valor VERDA-
DERO se cuenta como un 1.
DESVESTPA(“a”, 3, 6, 3, “b”) muestra un error.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 297
SUSTITUIR
La función SUSTITUIR sustituye una cadena de caracteres por un nuevo texto. Puede
sustituir caracteres individuales, palabras completas o cadenas de caracteres dentro
de palabras. Si una cadena aparece más de una vez en el texto, puede especificar qué
cadenas cambiar.
SUSTITUIR(texto, antiguo, nuevo, [caso])
 texto: el texto dentro del cual desea sustituir caracteres.
 antiguo: la cadena de caracteres que desea sustituir.
 nuevo: la cadena de caracteres que sustituirá a la cadena antigua.
 caso: opcional; especifica qué casos en los que aparece la cadena antigua se sustitui-
rán en el caso de que haya más de una. Si se omite, se sustituirán todas las cadenas.
SUMA
La función SUMA calcula la suma de una conjunto de números. Los números pueden
encontrarse en celdas individuales, intervalos de celdas o pueden incluirse directa-
mente como argumentos en la función.
SUMA(número, [número, . . .])
 número: uno o más números positivos o expresiones numéricas positivas, o referencias
a una celda o a un intervalo de celdas que contengan números positivos o expresiones
numéricas positivas.
Ejemplos
SUSTITUIR(“a b c d e f”, “b”, “B”) devuelve “a B c d e f”.
SUSTITUIR(“a a b b b c”, “a”, “A”, 2) devuelve “a A b b b c”.
SUSTITUIR(“a a b b b c”, “b”, “B”) devuelve “a a B B B c”.
SUSTITUIR(“aaabbccc”, “bc”, “BC”, 2) devuelve “aaabbccc”.
Ejemplos
SUMA(A1:A4) suma los números de cuatro celdas.
SUMA(A1:D4) suma los números en una matriz de dieciséis celdas.
SUMA(A1:A4, 100) suma los números en cuatro celdas más 100.
298 Capítulo 12 Diccionario de funciones
SUMAR.SI
La función SUMAR.SI calcula la suma de un conjunto de números, pero incluye solo
aquellos números que cumplan una condición especificada. La condición que deter-
mina si cada uno de los números se incluye puede comprobarse en el propio número
o en un valor correspondiente en un segundo intervalo de valores.
SUMAR.SI(intervalo de prueba, “condición”, [ intervalo de suma])
 intervalo de prueba: una referencia al intervalo de celdas que contienen los valores
de prueba. Debe tener las mismas dimensiones que el intervalo de suma.
 “condición”: cualquier elemento de comparación que dé como resultado un valor
VERDADERO o FALSO lógico.
 intervalo de suma: opcional; una referencia al intervalo de celdas que contienen los
números que deben sumarse. Debe tener las mismas dimensiones que el intervalo
de prueba. Si se omite, se utiliza el intervalo de prueba.
Notas
Para obtener más información acerca de los operadores de comparación que puede utili-
zar en la prueba condicional, consulte “Descripción de los operadores de comparación”
en la página 101.
SUMAPRODUCTO
La función SUMAPRODUCTO calcula la suma de los productos de los números corres-
pondientes a dos o más intervalos de números. Los intervalos tienen que tener las mis-
mas dimensiones.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
SUMAR.SI(A1:A8, “<5”) devuelve 10.
SUMAR.SI(A1:A8, “<5”, B1:B8) devuelve 100.
SUMAR.SI(D1:F3, “=c”, D5:F7) devuelve 27.
SUMAR.SI(B1:D1, 1) o SUMAR.SI(B1:D1, SUMA(1)) dan como resultado todas las ocasiones en las que
aparece 1 en el intervalo.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 299
SUMAPRODUCTO(intervalo, intervalo, [intervalo, . . .])
 intervalo: una referencia a un intervalo que celdas que contiene números o expresio-
nes numéricas.
Notas
Si alguna celda de cualquiera de los intervalos contiene un valor no numérico, los valores
de las celdas correspondientes no se incluyen en el cálculo.
SUMA.CUADRADOS
La función SUMA.CUADRADOS calcula la suma de las raíces cuadradas de un conjunto
de números. Los números pueden encontrarse en celdas individuales, intervalos de cel-
das o pueden incluirse directamente como argumentos en la función.
SUMA.CUADRADOS(número, [número, . . .])
 número: un número, una expresión numérica o una referencia a una celda o inter-
valo de celdas que contiene números o expresiones numéricas.
SYD
La función SYD calcula la amortización de la suma de los dígitos de años de un activo
durante un periodo concreto de tiempo.
SYD(coste, residual, vida útil, periodo)
 coste: el coste inicial de una activo.
 residual: el valor residual de un activo.
 vida útil: el número de periodos durante los que se amortiza el activo.
 periodo: el periodo para el que desee calcular la provisión por depreciación.
Ejemplos
SUMAPRODUCTO(3,4) devuelve 12.
SUMAPRODUCTO({1, 2}, {3, 4}) = 3 + 8 = 11
Ejemplos
SUMA.CUADRADOS(3,4) devuelve 25.
SUMA.CUADRADOS(A1:A4) suma las raíces cuadradas de la lista de cuatro números.
SUMA.CUADRADOS(A1:D4) suma las raíces cuadradas de los 16 números de una matriz de celdas.
SUMA.CUADRADOS(A1:A4, 10) suma las raíces cuadradas de los números de cuatro celdas más 100.
RCUAD(SUMA.CUADRADOS(3,4)) devuelve 5, utilizando el teorema de Pitágoras para calcular la longi-
tud de la hipotenusa de un triángulo con lados 3 y 4.
300 Capítulo 12 Diccionario de funciones
T
La función T recupera el texto de una celda. Si la celda no contiene una cadena, T
devuelve una cadena vacía.
T(celda)
 celda: una referencia a la celda desde la que desee recuperar el texto.
Notas
Esta función se incluye para que pueda utilizar hojas de cálculo creadas con aplicacio-
nes antiguas de hojas de cálculo.
TAN
La función TAN calcula la tangente de un ángulo, la relación entre el seno y el coseno.
TAN(radián-ángulo)
 radián-ángulo: un ángulo en radianes.
Notas
Si mide ángulos en grados en lugar de en radianes, puede utilizar la función RADIANES
para convertir los grados en radianes para la función TAN.
Si desea expresar radianes como un múltiple de pi, puede utilizar la función PI() para
dar un valor a pi.
Ejemplos
SYD(10000, 1000, 9, 1) devuelve 1.800, el valor de depreciación de un activo de 10.000 dólares des-
pués de 1 año si el valor residual del activo es de 1.000 dólares después de una vida activa de 9 años.
Ejemplos
Si la celda A1 contiene “texto” y la celda B1 está vacía:
T(A1) devuelve “texto” y T(B1) no devuelve nada.
Ejemplos
TAN(1) devuelve 1,557407725, la tangente de 1 radián (aproximadamente, 57,3 grados).
TAN(RADIANES(45)) devuelve 1, la tangente de un ángulo de 45 grados.
TAN(3*PI()/4) devuelve -1.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 301
TANH
La función TANH devuelve la tangente hiperbólica del número especificado.
TANH(número)
 número: cualquier número.
HORA
La función HORA convierte la hora especificada en una fracción decimal de un día
de 24 horas.
HORA(horas, minutos, segundos)
 horas: el número de horas (utilizando un reloj de 24 horas).
 minutos: el número de minutos.
 segundos: el número de segundos.
Notas
Puede especificar valores de hora, minuto y segundo superiores a 23, 59 y 59 respecti-
vamente. Si las horas, minutos y segundos suman más de 24 horas, Numbers restará 24
horas las veces que sea necesario hasta que la suma sea inferior a 24 horas.
También puede especificar valores fraccionales para las horas, los minutos y los segundos.
Para convertir una hora en forma de cadena, utilice la función VALHORA.
Ejemplos
TANH(0) devuelve 0.
TANH(1) devuelve 0,762.
TANH(5) devuelve 0,999909.
TANH(10) devuelve 0,999999996.
Ejemplos
HORA(12, 0, 0) devuelve 12:00 PM.
HORA(16, 45, 30) devuelve 4:45 PM.
HORA(0, 900, 0) devuelve 3:00 PM.
HORA(60, 0, 0) devuelve 12:00 PM.
HORA(4,25, 0, 0) devuelve 4:00 AM.
302 Capítulo 12 Diccionario de funciones
VALHORA
La función VALHORA convierte una hora en forma de cadena de caracteres en una frac-
ción decimal de un día de 24 horas.
VALHORA(fecha-hora)
 fecha-hora: una fecha, una hora o una cadena en cualquiera de los formatos de fecha
y hora de Numbers.
Notas
Para convertir una hora formateada como un valor de tiempo en lugar de una cadena
de texto, utilice la función HORA.
HOY
La función HOY utiliza la fecha del día de hoy y formatea la celda para mostrar solo
la fecha, no la hora. La hora está siempre ajustada como 12:00.
HOY()
 Sin argumentos (aunque deben incluirse los paréntesis).
Notas
La fecha mostrada se actualiza cada vez que abre o modifica el documento.
Puede utilizar la función AHORA para obtener la fecha y la hora actuales ya formateadas
para su visualización conjunta.
Ejemplos
VALHORA(“4/6/88 12:00”) devuelve 0,5 (el mediodía representa una mitad del día).
VALHORA(“12:00:59”) devuelve 0,5007 (redondeado a cuatro posiciones decimales).
VALHORA(“9:00 pm”) devuelve 0,875 (21 horas o 9 PM, dividido entre 24).
Ejemplos
Si se utilizase esta función el 6 de abril de 1988, HOY() devolvería el valor Abril 6, 1988.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 303
SUPRESP
La función SUPRESP elimina los espacios extra del texto. SUPRESP elimina todos los espa-
cios anteriores al primer carácter, todos los espacios posteriores al último carácter y todos
los espacios duplicados entre caracteres, dejando un único espacio entre palabras.
SUPRESP(texto)
 texto: el texto donde se desean eliminar los espacios extra.
VERDADERO
La función lógica VERDADERO devuelve el valor booleano VERDADERO. Esta función
se incluye para que pueda utilizar hojas de cálculo creadas con aplicaciones de hoja
de cálculo antiguas. Puede especificar un valor booleano de VERDADERO escribiendo
“verdadero” (sin comillas) en una celda o argumento de función.
VERDADERO()
 Sin argumentos (aunque deben incluirse los paréntesis).
Notas
Puede escribir la palabra VERDADERO en una celda o fórmula en lugar de utilizar
la función VERDADERO().
TRUNCAR
La función TRUNCAR trunca un número decimal hasta el número especificado de dígitos.
TRUNCAR(número, [dígitos])
 número: una expresión numérica que indica el número que desea truncar.
 dígitos: opcional; el número de dígitos del resultado a partir de la coma decimal.
Un número positivo representa los dígitos (posiciones decimales) a la derecha de
la coma decimal. Un número negativo especifica los dígitos a la izquierda de la coma
decimal, que se sustituyen por ceros. Si se omite, se utiliza 0.
Ejemplos
SUPRESP(“ espacios espacios espacios ”) devuelve “espacios espacios espacios”.
Ejemplos
VERDADERO() devuelve el valor booleano VERDADERO.
Y(1,VERDADERO()) devuelve el valor booleano VERDADERO.
Y(1,VERDADERO) se comporta exactamente igual que el ejemplo anterior.
304 Capítulo 12 Diccionario de funciones
MAYÚSC
La función MAYÚSC convierte un texto a mayúsculas.
MAYÚSC(texto)
 texto: el texto que desee convertir a mayúsculas.
VALOR
La función VALOR convierte un número formateado como texto en un número normal.
VALOR(texto)
 texto: el número formateado como texto que desee convertir.
Notas
Probablemente, nunca necesitará utilizar la función VALOR; Numbers convierte los
números en texto automáticamente. La función VALOR se incluye para que pueda
utilizar hojas de cálculo creadas con aplicaciones de hoja de cálculo antiguas.
Ejemplos
TRUNCAR(1,49,0) devuelve 1.
TRUNCAR(1,50,0) devuelve 1.
TRUNCAR(1,23456,3) devuelve 1,234.
TRUNCAR(1111,222,-2) devuelve 1.100.
TRUNCAR(-2,2,0) devuelve -2.
TRUNCAR(-2,8,0) devuelve -2.
Ejemplos
MAYÚSC(“a b c”) devuelve “A B C”.
MAYÚSC(“Primero”) devuelve “PRIMERO”.
Ejemplos
VALOR(“22”) devuelve el número 22.
VALOR(DERECHA(“El año 1953”, 2)) devuelve el número 53.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 305
VAR
La función VAR calcula la varianza de muestra (imparcial) de un conjunto de valores.
VAR(número, [número, . . .])
 número: uno o más números o expresiones numéricas, o una o más referencias
a números o expresiones numéricas.
Notas
La función VAR divide la suma de las raíces cuadradas de las desviaciones de los puntos
de datos entre uno menos que el número de valores para buscar la varianza de muestra,
o imparcial (opuesta a la varianza de población, o verdadera). Esto resulta adecuado si los
puntos de datos son solo una muestra de un conjunto de datos mayor. Si los números
especificados componen todo el conjunto de datos, debería utilizar la función VARP para
calcular la varianza de población (verdadera).
VARA
La función VARA calcula la varianza de muestra (imparcial) de un conjunto de valores,
incluyendo texto y valores booleanas. Los valores de texto y el valor booleano FALSO
se incluyen si el número 1 y el valor VERDADERO si el número es 1.
VARA(valor, [valor, . . .])
 valor: uno o más valores numéricos o booleanos, o referencias a celdas que contie-
nen valores numéricos, textuales o booleanos.
Notas
La función VARA divide la suma de las raíces cuadradas de las desviaciones de los puntos
de datos entre uno menos que el número de valores para buscar la varianza de muestra,
o imparcial (opuesta a la varianza de población, o verdadera). Esto resulta adecuado si los
puntos de datos son solo una muestra de un conjunto de datos mayor. Si los números
especificados componen todo el conjunto de datos, debería utilizar la función VARP para
calcular la varianza de población (verdadera).
Ejemplos
VAR(5, 5, 5, 5, 6) devuelve una varianza de 0,2, basándose en un promedio de 5,2.
VAR(1, 2, 3, 4, 5) devuelve una varianza de 2,5, basándose en un promedio de 3.
VAR(1, 1, 1, 1, 6) devuelve una varianza de 5, basándose en un promedio de 2.
VAR(2, 2, 4, 6, 6) devuelve una varianza de 4, basándose en un promedio de 4.
306 Capítulo 12 Diccionario de funciones
Para un conjunto de datos que contiene solo números, VARA devuelve el mismo
resultado que VAR.
VARP
La función VARP calcula la varianza de población (verdadera) de un conjunto de números.
VARP(número, [número, . . .])
 número: uno o más números o expresiones numéricas, o referencias a celdas que
contengan números o expresiones numéricas.
Notas
La función VARP divide la suma de las raíces cuadradas de las desviaciones de los pun-
tos de datos entre el número de valores para calcular la varianza de población, o verda-
dera (opuesta a la varianza de muestra, o imparcial). Esto resulta adecuado si los puntos
de datos componen todo el conjunto de datos. Si los números especificados son sólo
una muestra de un conjunto de datos mayor, debería utilizar la función VAR para calcu-
lar la varianza de muestra (imparcial).
VARPA
La función VARPA calcula la varianza de población (verdadera) de un conjunto de valores,
incluyendo valores de texto y valores booleanas. Los valores de texto y el valor booleano
FALSO se incluyen si el número 1 y el valor VERDADERO si el número es 1.
VARPA(valor, [valor, . . .])
 valor: uno o más valores numéricos o booleanos, o referencias a celdas que contienen
valores numéricos, textuales o booleanos.
Ejemplos
VARA(VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, 6) devuelve 5. Cada valor VERDADERO
cuenta como 1.
VARA(“a”, 3, 6, 3, “b”) muestra un error.
Ejemplos
VARP(5, 5, 5, 5, 6) devuelve una varianza de 0,16, basándose en un promedio de 5,2.
VARP(1, 2, 3, 4, 5) devuelve una varianza de 2, basándose en un promedio de 3.
VARP(1, 1, 1, 1, 6) devuelve una varianza de 4, basándose en un promedio de 2.
VARP(2, 2, 4, 6, 6) devuelve una varianza de 3.2, basándose en un promedio de 4.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 307
Notas
La función VARPA divide la suma de las raíces cuadradas de las desviaciones de los pun-
tos de datos entre el número de valores para calcular la varianza de población, o verda-
dera (opuesta a la varianza de muestra, o imparcial). Esto resulta adecuado si los puntos
de datos componen todo el conjunto de datos. Si los números especificados son sólo
una muestra de un conjunto de datos mayor, debería utilizar la función VARA para cal-
cular la varianza de muestra (imparcial).
Para un conjunto de datos que contiene solo números, VARPA devuelve el mismo
resultado que VARP.
VDB
La función VDB (equilibrio decreciente variable) calcula la amortización de un activo
para un intervalo de tiempo seleccionado, utilizando el método de amortización doble
decreciente u otro tipo de interés que usted especifique.
VDB(coste, residual, vida útil, inicio, final, [factor], [sin cambio])
 coste: el coste inicial de una activo.
 residual: el valor residual de un activo.
 vida útil: el número de periodos durante los que se amortiza el activo.
 inicio: el primer periodo para el que desee iniciar el cálculo de la amortización.
 final: el último periodo que desee incluir en el cálculo de la amortización.
 factor: opcional; un número que determina el tipo interés de la amortización. Cuanto
mayor sea el número, más rápida será la amortización. Si se omite, se asume el valor
2 (para amortización doble decreciente).
 sin cambio: opcional; controla si la función cambia a amortización constante cuando
ese valor es superior a la cantidad del método de amortización variable.
Ejemplos
VARPA(VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, VERDADERO, 6) devuelve 4. Cada valor VERDADERO
cuenta como 1.
VARPA(“a”, 3, 6, 3, “b”) muestra un error.
308 Capítulo 12 Diccionario de funciones
CONSULV
La función de consulta CONSULV recupera un valor de un intervalo de columnas utili-
zando una coincidencia con un valor de columna para seleccionar la fila y un número
de columna para seleccionar la columna de esa fila.
CONSULV(valor de búsqueda, intervalo de celdas, columna, [coincidencia exacta])
 valor de búsqueda: el valor que desea buscar en la columna izquierda del intervalo
para seleccionar una fila.
 intervalo de celdas: el intervalo de celdas que contiene sus datos. La columna
izquierda contiene los datos donde se debe realizar la búsqueda; el resto de las filas
contiene los valores que puede recuperar.
 columna: un número que especifica el número de la columna relativa de la celda de
la que desea recuperar el valor. La columna izquierda del intervalo es la columna 1.
 coincidencia exacta: valor booleano opcional; determina si es necesaria un valor
exacto:
VERDADERO, 1 u omitido selecciona la columna con el valor de fila superior mayor
que sea inferior al valor de búsqueda si no hay una coincidencia exacta.
FALSO ó 0 devuelve un error si no hay una coincidencia exacta.
Ejemplos
Si A2:E2 contiene 10000, 1000, 9, 0, 1:
VDB(A2, B2, C2, D2, E2) devuelve $2.222,22, la depreciación del primer año para un activo de $10.000
con una vida útil de 9 años, al final de la cual su valor residual será de $1.000.
VDB(A2, B2, C2, 1, 2) devuelve $1.728,40, la depreciación del segundo año.
VDB(A2, B2, C2, 8, 9, 2, FALSO) devuelve $339,20, la depreciación del último año si se permite el cam-
bio a una amortización constante.
VDB(A2, B2, C2, 8, 9, 2, VERDADERO) devuelve $297,60, la depreciación del último año si no se per-
mite el cambio a una amortización constante.
VDB(1000, 100, 4, 0, 1) devuelve $500.
Capítulo 12 Diccionario de funciones 309
DÍASEM
La función DÍASEM convierte una fecha en un número que representa el día de
la semana, utilizando uno de tres esquemas de numeración posibles.
DÍASEM(fecha-hora, [esquema de número])
 fecha-hora: una fecha en cualquiera de los formatos de fecha aceptados o una refe-
rencia a una celda que contenga dicha fecha.
 esquema de número: opcional; un único dígito que especifica cuántos días se numeran:
1 u omisión cuenta como Domingo = día 1, Sábado = día 7.
2 cuenta como Lunes = 1 hasta Domingo = 7.
3 cuenta como Lunes = 0 hasta Domingo = 6.
Ejemplos
Teniendo en cuenta la siguiente tabla:
CONSULV(20, B2:E6, 2) devuelve E.
CONSULV(21, B2:E6, 2) devuelve E.
CONSULV(“M”, C2:E6, 2) devuelve dolor.
CONSULV(“blandit”, D2:E6, 2) devuelve 5.
CONSULV(21, B2:E6, 2, FALSO) devuelve un error, ya que ningún valor de la columna izquierda coin-
cide exactamente con 21.
Ejemplos
DÍASEM("6 de abril de 1988", 1) devuelve 4 (miércoles, el cuarto día si comienza a contar el domingo
como día 1).
DÍASEM("6 de abril de 1988") devuelve el mismo valor que en el ejemplo anterior (se utiliza
el esquema de numeración 1 si no se especifica ningún argumento de esquema de números).
DÍASEM("6 de abril de 1988", 2) devuelve 3 (miércoles, el tercer día si comienza a contar el lunes como
día 1).
DÍASEM("6 de abril de 1988", 3) devuelve 2 (miércoles, el día número 2 si comienza a contar el lunes
como día 0).
310 Capítulo 12 Diccionario de funciones
AÑO
La función AÑO extrae el número de años desde una fecha.
AÑO(fecha-hora)
 fecha-hora: una fecha o una referencia a una celda que contenga una fecha.
Ejemplos
AÑO(“6 de abril de 1988”) devuelve 1988.
AÑO(AHORA()) devuelve 2006 si, por ejemplo, la fecha actual fuera 4 de junio de 2006.
311
Índice
Índice
A
Agenda
añadir datos de contacto a una tabla
existente 196
añadir datos de contacto a una tabla nueva 197
campos compatibles 194
Ajustar ventana de imagen 187
Alfa instantáneo 186
archivos multimedia
añadir sonido 190
añadir una película 191
archivos PDF
crear en AppleWorks 189
crear en Excel 189
exportar a 201
usar como imágenes 189
B
Barra de formato 26
barra de herramientas
personalizar 25
búsqueda de texto 159
C
cabeceras y pies de página 42
caracteres en otros idiomas 137
caracteres especiales y símbolos
cómo insertar 137
celdas de tabla
añadir casillas y otros controles 68
añadir comentarios a 81
añadir imágenes 71
autorrelleno 72
cómo ampliar para que el contenido quepa 59
cómo añadir y editar contenidos 56
cómo dar formato a los bordes 80
cómo definir reglas 70
cómo dividir en partes iguales 79
cómo fusionar celdas adyacentes en una sola 78
cómo monitorizar con reglas los valores de
celdas 70
cómo ordenar 82
cómo seleccionar un grupo de celdas 54
cómo trabajar con fechas 59
cómo trabajar con números 58
cómo trabajar con texto 57
filtrar filas 83
números con formato 61
redimensionar 59
selección 53
selección de bordes 55
usar casillas y otros controles 68
cerrar una hoja de cálculo 37
comillas tipográficas 138
cómo acercar o alejar 21
cómo definir el formato de texto
cómo cambiar el tamaño y la apariencia 130
cómo deshacer cambios 35
Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar 159
D
dar formato a texto
cómo ajustar el espaciado de párrafos 143
cómo ajustar el espaciado entre caracteres 144
cómo ajustar el espaciado entre líneas 142
cómo ajustar las sangrías de párrafo 146
cómo cambiar el color 135
cómo cambiar el color de fondo del párrafo 135
cómo cambiar el margen interno 147
cómo cambiar el uso de mayúsculas 132, 139
cómo cambiar la alineación horizontal del
texto 141
cómo cambiar la alineación vertical del texto 142
cómo crear sombras 135
E
editor de fórmulas 94
estilos de tabla
aplicar 85
copiar y pegar 86
crear nuevo 87
modificar 85
renombrar 87
restaurar a por omisión 86
exportar un archivo
312 Índice
como archivo CSV 201
como archivo de Excel 201
como PDF 201
F
figura de estrella
añadir 177
editar 182
figura de polígono
añadir 177
editar 182
figuras
añadir personalizada 177
añadir predibujada 177
cómo formatear texto en 154
convertir en editables 179
editar predibujadas 181
manipular puntos 179
modificar la forma de una curva 180
modificar la forma de un segmento recto 180
recorte mediante la máscara por omisión
(rectangular) 184
transformación de puntos angulares en puntos
curvados y viceversa 180
usar herramienta de dibujo 177
utilizar como máscaras 185
flechas, predibujadas
añadir 177
editar 181
formato condicional 70
formatos de imagen compatibles 183
formatos multimedia compatibles 190
fórmulas
añadir a varias celdas 99
añadir una fórmula rápida 92
cálculo básico mediante valores de columna 92
cálculo básico mediante valores de fila 93
editar 95, 96
eliminar 93
funciones 102
guardar o descartar cambios 95, 96
operadores 99
realizar cálculos instantáneos 91
realizar operaciones aritméticas 100
usar referencias de celda 96
fórmulas nuevas
añadir 94, 95
Función de consulta ÁREAS 225
Función de consulta BUSCAR 265
Función de consulta COINCIDIR 266
Función de consulta COLUMNA 231
Función de consulta COLUMNAS 232
Función de consulta CONSULH 253
Función de consulta CONSULV 308
Función de consulta DESREF 274
Función de consulta DIRECCIÓN 223
Función de consulta ELEGIR 229
Función de consulta FILA 290
Función de consulta FILAS 290
Función de consulta HIPERVÍNCULO 255
Función de consulta ÍNDICE 256
Función de consulta INDIRECTO 257
Función de fecha/hora AHORA 272
Función de fecha/hora AÑO 310
Función de fecha/hora DÍA 244
Función de fecha/hora DÍASEM 309
Función de fecha/hora FECHA 242
Función de fecha/hora FECHAE 247
Función de fecha/hora HORA 254, 301
Función de fecha/hora HOY 302
Función de fecha/hora MES 271
Función de fecha/hora MINUTO 269
Función de fecha/hora SEGUNDO 291
Función de fecha/hora SIFECHA 243
Función de fecha/hora VALHORA 302
Función de información ES.IMPAR 261
Función de información ES.PAR 260
Función de información ESBLANCO 259
Función de información ESERROR 260
Función de texto CAR 229
Función de texto CÓDIGO 231
Función de texto CONCATENAR 233
Función de texto DERECHA 287
Función de texto DESPEJAR 230
Función de texto ENCONTRAR 249
Función de texto HALLAR 290
Función de texto IGUAL 248
Función de texto IZQUIERDA 263
Función de texto LARGO 263
Función de texto MAYÚSC 304
Función de texto MED 268
Función de texto MINÚSC. 265
Función de texto NOMPROPIO 281
Función de texto REPETIR 286
Función de texto SUPRESP 303
Función de texto SUSTITUIR 286, 297
Función de texto T 300
Función de texto VALOR 304
funciones
consulta 215
estadísticas 218
fecha y hora 211
financieras 212
información 214
lógicas 214
numéricas 216
texto 220
trigonométricas 217
utilizar funciones 102
visión general 209
funciones de consulta 215
Índice 313
funciones de fecha y hora 211
funciones de información 214
funciones de texto 220
funciones estadísticas 218
funciones financieras 212
funciones lógicas 214
funciones numéricas 216
funciones rápidas de teclado
usar 30
visualizar una lista de funciones rápidas de
teclado en la ayuda 30
Función estadística COEF.DE.CORREL 234
Función estadística CONTAR 236
Función estadística CONTAR.BLANCO 238
Función estadística CONTARA 237
Función estadística CONTARSI 238
Función estadística COVAR 242
Función estadística DESVEST 294
Función estadística DESVESTA 295
Función estadística DESVESTP 295
Función estadística DESVESTPA 296
Función estadística DESVPROM 227
Función estadística INTERSECCIÓN 258
Función estadística INTERVALO.CONFIANZA 233
Función estadística JERARQUÍA 284
Función estadística K.ESIMO.MAYOR 262
Función estadística K.ESIMO.MENOR 293
Función estadística MAX 267
Función estadística MAXA 267
Función estadística MEDIANA 267
Función estadística MIN 268
Función estadística MINA 269
Función estadística MODA 270
Función estadística PENDIENTE 293
Función estadística PERCENTIL 275
Función estadística POISSON 277
Función estadística PROBABILIDAD 280
Función estadística PROMEDIO 227
Función estadística PROMEDIOA 228
Función estadística PRONÓSTICO 251
Función estadística VAR 305
Función estadística VARA 305
Función estadística VARP 306
Función estadística VARPA 306
funciones trigonométricas 217
Función financiera AMORT 276
Función financiera CUPÓN.DÍAS 239
Función financiera CUPÓN.DÍAS.L2 240
Función financiera CUPÓN.NÚM 241
Función financiera DB 244
Función financiera DDB 245
Función financiera INT.ACUM 221
Función financiera INT.ACUM.V 222
Función financiera INT.PAGO.DIR 261
Función financiera MONEDA 246
Función financiera NPER 273
Función financiera PAGOINT 258
Función financiera PAGOPRIN 277
Función financiera PRECIO 278
Función financiera PRECIO.DESCUENTO 279
Función financiera PRECIO.VENCIMIENTO 280
Función financiera SLN 292
Función financiera SYD 299
Función financiera TASA 285
Función financiera TASA.DESC 246
Función financiera TIR 259
Función financiera TIRM 269
Función financiera VALACT 282
Función financiera VALFUT 252
Función financiera VAN 273
Función financiera VDB 307
Función lógica FALSO 249
Función lógica NO 272
Función lógica O 275
Función lógica SI 255
Función lógica VERDADERO 303
Función lógica Y 224
Función matemática 283
Función matemática ABS 221
Función matemática ALEAT.ENTRE 284
Función matemática COCIENTE 283
Función matemática COMBINAT 232
Función matemática DECIMAL 250
Función matemática ENTERO 257
Función matemática EXP 248
Función matemática FACT 249
Función matemática LN 264
Función matemática LOG 264
Función matemática LOG10 264
Función matemática M.C.D. 253
Función matemática M.C.M. 262
Función matemática MÚLTIPLO.INFERIOR 251
Función matemática MÚLTIPLO.SUPERIOR 228
Función matemática NÚMERO.ROMANO 287
Función matemática PI 276
Función matemática POTENCIA 277
Función matemática PRODUCTO 281
Función matemática RCUAD 294
Función matemática REDOND.MULT 271
Función matemática REDONDEA.IMPAR 274
Función matemática REDONDEA.PAR 247
Función matemática REDONDEAR 288
Función matemática REDONDEAR.MÁS 289
Función matemática REDONDEAR.MENOS 288
Función matemática RESTO 270
Función matemática SIGNO 291
Función matemática SUMA 297
Función matemática SUMAPRODUCTO 298
Función matemática SUMAR.SI 298
Función matemática TRUNCAR 303
Función matemático SUMA.CUADRADOS 299
Función trigonométrica ACOS 223
314 Índice
Función trigonométrica ACOSH 223
Función trigonométrica ASEN 225
Función trigonométrica ASENOH 225
Función trigonométrica ATAN 226
Función trigonométrica ATAN2 226
Función trigonométrica ATANH 227
Función trigonométrica COS 235
Función trigonométrica COSH 235
Función trigonométrica GRADOS 245
Función trigonométrica RADIANES 283
Función trigonométrica SEN 291
Función trigonométrica SENOH 292
Función trigonométrica TAN 300
Función trigonométrica TANH 301
G
gráfica de dispersión
definir el formato de los símbolos 126
especificar los ajustes de los ejes 126
gráficas
añadir 107
añadir datos de tablas múltiples 110
añadir etiquetas y marcas de eje 115
añadir textos descriptivos 120
cambiar de sitio las leyendas 113
cambiar de tipo de gráfica 112
cambiar el tamaño 114
cambiar la orientación de representación 109
colocar etiquetas de retícula y marcas 118
cómo copiar datos en 109
definir el formato de los elementos de las series
de datos 119
definir el formato de títulos, etiquetas y
leyendas 120
editar los datos 109
girar 114
interpretación de series de datos 105
modificar el formato 113, 121
modificar el formato del eje de valores 117
mostrar los ejes y los bordes 115
mostrar y ocultar las leyendas 113
reemplazar una serie de datos 111
seleccionar el tipo de gráfica 108
gráficas 3D
definir los ajustes de las escenas 127
modificar el ángulo de visualización 127
gráficas de áreas y de líneas
añadir sombras 125
configurar el color de las líneas 125
modificar el formato de los símbolos 125
gráficas de barras y columnas
ajustar el espaciado 123
ajustar la opacidad 124
añadir sombras 124
gráficas de sectores
ajustar la opacidad 123
añadir sombras 122
cómo separar sectores concretos 122
girar 123
mostrar los nombres de las series en 121
seleccionar sectores concretos 121
guardar
como plantilla 36
con imágenes de la plantilla 34
copia de hoja de cálculo 37
copia de seguridad automática 35
deshacer los cambios realizados desde 35
Spotlight 36
una hoja de cálculo 34
guías de alineación
crear nueva 165
usar 164
H
herramienta de dibujo 177
herramientas de fórmula 27
hipervínculos
a una página web 154
a un mensaje de correo electrónico
predirigido 155
editar texto de hipervínculo 156
tipos de enlaces 154
hoja de cálculo
abrir existente 33
ajustar márgenes 44
ajustar orientación de página 43
ajustar tamaño de página 41
crear 31
seleccionar una plantilla 31
hojas
añadir y eliminar 38
imprimir 198
mostrar y ocultar tablas y gráficas 38
renombrar 39
reorganizar 39
usar para organizar una hoja de cálculo 37
visualizar 38
visualizar el contenido 38
I
imágenes
ajustar automáticamente 188
ajustar brillo 188
ajustar contraste 188
ajustar exposición 188
ajustar nitidez 188
ajustar saturación 188
ajustar temperatura 188
colocar dentro de un objeto 175
colocar en mosaico 176
Índice 315
enmascarar (recortar) 184
escalar 176
histograma 188
niveles automáticos 188
tintar 177
importación de un archivo
con el menú 33
con la opción arrastrar 33
desde otras aplicaciones 33
formatos de archivo compatibles 33
impresión
ajustar el color con ColorSync 200
ajustar márgenes 44
ajustar orden de página 43
ajustar orientación de página 43
ajustar tamaño de página 41
numerar páginas 43
ordenar objetos en páginas 42
paginar una hoja 40
seleccionar opciones de disposición de
impresora 199
usar cabeceras y pies de página 42
usar el cuadro de diálogo Imprimir 198
Inspector de documentos 36, 41
Inspector de hipervínculos 154, 155
Inspector de la figura 119, 168, 170, 171, 172, 173,
175, 176, 178
Inspector de QuickTime 191
Inspector de texto 51, 57, 86, 135, 140, 141, 142,
143, 144, 147, 148, 152
inspectores
abrir 27
abrir varios 27
usar para formatear 26
L
listas
cómo generarlas de forma automática 148
cómo utilizar 148
con viñetas 149
numeradas 150
ordenadas (esquemas) 151
M
marcadores de posición 183
marcadores de posición de contenido 183, 207
menús de función rápida 25, 30
N
números
formato científico 67
formato de fecha y hora 65
formato de fracciones 66
formato de moneda 62
formato de números 61
formato de porcentaje 63
números de página
añadir 42, 156
O
objetos
agrupar y desagrupar 172
ajustar opacidad 171
alinear 163
añadir color y gradaciones de color 173
añadir reflejos 171
añadir sombras 169
añadir una figura personalizada 177
añadir una figura predibujada 177
añadir una imagen 184
añadir un archivo de película 191
añadir un archivo de sonido 190
bloquear y desbloquear 173
cambiar el estilo de borde 167
cambiar el tamaño de 166
cambiar orden de capas 163
colocar 163
colocar de forma precisa 165
copiar 162
duplicar 162
eliminar 162
hacer girar 167
modificar 166
mover 162
seleccionar y anular selección 161
voltear 167
operadores
aritméticos 100
comparación 101
P
Paleta de Caracteres 137
plantillas
diseñar una propia 203
guardar una hoja de cálculo como 36
seleccionar 18
plantillas personalizadas
crear 203
crear contenido inicial 206
definición de los atributos por omisión 204
definir estilos de tabla 203
definir tablas reutilizables 204
guardar 208
Preferencias 32, 35, 63, 97, 136, 137, 138, 139, 145,
148, 154, 155, 157, 163, 164, 166
R
rectángulo, redondeado
añadir 177
editar 181
316 Índice
regla
cómo establecer sangrados de párrafos 146
cómo usarla para establecer una nueva
tabulación 145
cómo utilizarla para cambiar una tabulación 146
cómo utilizarla para eliminar una tabulación 146
mostrar y ocultar 145
revisión ortográfica
cómo encontrar palabras mal escritas 158
cómo trabajar con palabras sugeridas 158
S
Selector de plantilla 18, 32
suavizado de tipos de letra 139
T
tablas
añadir 46
cómo añadir bandas de color a las filas 78
cómo añadir columnas 73
cómo añadir filas 72
cómo copiar entre aplicaciones de iWork 52
cómo crear una fila de pie de página 76
cómo crear una fila o columna de cabecera 75
cómo eliminar filas y columnas 74
cómo mover 50
cómo redimensionar 49
cómo redimensionar filas y columnas 77
cómo seleccionar una fila o una columna 54
cómo trabajar con filas y columnas 72
definir reutilizables 51
denominar 50
filtrar (ocultar) filas 83
formatear controles 68
fórmulas 88
ocultar filas y columnas 76
predefinidas 51
reorganizar filas y columnas 74
selección 52
usar comentarios en 81
tabulaciones
cómo cambiar 146
cómo definirlas mediante reglas 145
cómo eliminar 146
cómo establecer nuevas 145
texto
añadir cuadros de texto 152
cómo ajustar alineación, espaciado y color 140
como ajustar sangrías 146
cómo añadir 128
cómo dar formato de tamaño y apariencia 130
cómo definir tabulaciones para alinear texto 145
cómo editar 128
cómo presentar texto en columnas 152
cómo seleccionar 129
cómo utilizar listas con 148
en celdas de tabla 57
espacio duro 157
sustitución automática 157
texto con viñetas
cómo añadir nuevo 149
cómo distribuir y editar 149
tipografía
cómo cambiar el interletraje 139
cómo cambiar el uso de mayúsculas 139
cómo cambiar la línea de base 139
cómo personalizar la apariencia del texto 134
cómo usar las ligaduras 139
tipos de archivo de película y sonido
compatibles 190
tipos de archivo de sonido compatibles 190
V
Ventana Advertencias 29
ventana Colores 174
ventana de información de las dimensiones 43, 49,
50, 114, 123
ventana de Inspector 26
ventana Tipografía 139
Visor de teclado 136
Visualizador multimedia 28
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
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Apple Numbers 08 Manual de usuario
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