Apple Numbers 09 Manual de usuario
- Categoría
- Puzzles eléctricos
- Tipo
- Manual de usuario
Numbers ’09
Manual del usuario
Apple Inc. K
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no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el
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En la realización de este manual se ha puesto el máximo
cuidado para asegurar la exactitud de la información
que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles
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Numbers, Pages, QuickTime, Safari y Spotlight son
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en EE UU y/o en otros países.
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productos de terceras partes tiene únicamente
propósitos informativos y no constituye aprobación ni
recomendación. Apple declina toda responsabilidad
referente al funcionamiento o el uso de estos productos.
E019-2126 07/2011
11 Prólogo: Bienvenido a Numbers ’09
13 Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Numbers
13 Plantillas de hoja de cálculo
14 La ventana de Numbers
16 Cómo acercar o alejar
16 El panel Hojas
17 Vista de impresión
17 Visualización a pantalla completa
18 La barra de herramientas
19 La barra de formato
20 La ventana Inspector
21 Herramientas de fórmula
23 El panel Estilos
24 El visualizador multimedia
25 La ventana Colores
27 La ventana “Tipos de letra”
28 La ventana Advertencias
29 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
30 Capítulo 2: Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de
Numbers
30 Cómo crear una hoja de cálculo
31 Cómo importar un documento de otra aplicación
32 Cómo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de cálculo
33 Cómo abrir una hoja de cálculo existente
33 Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo
34 Guardar una hoja de cálculo
36 Cómo deshacer los cambios
37 Bloquear una hoja de cálculo para impedir su edición
37 Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad
38 Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo
39 Buscar una versión archivada comprimida de una hoja de cálculo
40 Cómo guardar una hoja de cálculo como una plantilla
3
Contenido
4 Contenido
40 Cómo guardar términos de búsqueda de Spotlight para una hoja de cálculo
41 Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers
42 Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo
43 Cómo añadir y eliminar hojas
43 Cómo reorganizar hojas y su contenido
44 Cómo cambiar los nombres de las hojas
45 Cómo dividir una hoja en páginas
46 Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo
47 Cómo añadir encabezados y pies de página a una hoja
47 Cómo organizar los objetos de una página en la vista de impresión
48 Cómo ajustar la orientación de la página
49 Cómo ajustar el orden de paginación
49 Cómo numerar páginas
50 Cómo ajustar los márgenes de página
51 Capítulo 3: Cómo usar las tablas
51 Cómo trabajar con tablas
52 Cómo añadir una tabla
52 Cómo utilizar las herramientas de tabla
55 Cómo redimensionar una tabla
56 Cómo mover tablas
57 Denominación de tablas
57 Cómo mejorar el aspecto de las tablas
58 Cómo denir tablas reutilizables
59 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
59 Cómo seleccionar tablas y sus componentes
60 Cómo seleccionar una tabla
60 Cómo seleccionar una celda de tabla
61 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
62 Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla
62 Cómo seleccionar los bordes de una celda
64 Cómo trabajar con las y columnas en tablas
65 Como añadir las a una tabla
66 Cómo añadir columnas a una tabla
67 Cómo reorganizar las y columnas
67 Cómo eliminar las y columnas de una tabla
68 Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla
69 Bloqueo de las las y columnas de cabecera de una tabla
70 Cómo añadir las de pie de página a una tabla
71 Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla
72 Cómo alternar colores de la en una tabla
72 Cómo ocultar las y columnas de una tabla
74 Cómo ordenar las las de una tabla
75 Cómo ltrar en una tabla
Contenido 5
76 Cómo crear categorías de tablas
77 Cómo denir categorías y subcategorías de tabla
82 Cómo eliminar categorías y subcategorías de tabla
82 Cómo gestionar categorías y subcategorías de tabla
85 Capítulo 4: Cómo trabajar con celdas de tabla
85 Cómo poner contenido en las celdas de tabla
85 Añadir y editar valores de celdas
86 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla
87 Cómo trabajar con números en celdas de tabla
88 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
89 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
90 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
91 Cómo denir las reglas del formato condicional
93 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional
94 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla
94 Cómo fusionar celdas de tabla
95 Cómo dividir celdas de tabla
96 Dar formato a bordes de celdas
96 Cómo copiar y mover celdas
97 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla
98 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización
100 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla
101 Cómo utilizar el formato de número en celdas de tabla
102 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla
103 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla
104 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla
105 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla
106 Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla
107 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla
108 Cómo utilizar el formato cientíco en celdas de tabla
108 Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla
109 Cómo utilizar una casilla de selección, un regulador, un controlador de paso o un
menú local en celdas de tabla:
111 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
11 2 Cómo crear un formato numérico personalizado
11 4 Cómo denir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado
11 5 Cómo denir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado
11 7 Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizado
11 9 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado
121 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado
12 2 Cómo crear un formato de texto personalizado
12 3 Cómo cambiar un formato de celda personalizado
124 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados
6 Contenido
12 6 Capítulo 5: Cómo trabajar con estilos de tabla
12 6 Cómo utilizar los estilos de tabla
12 7 Cómo aplicar estilos de tabla
128 Cómo modicar los atributos de estilo de tabla
128 Cómo copiar y pegar estilos de tabla
129 Cómo utilizar el estilo de tabla por omisión
129 Cómo crear estilos de tabla
129 Cómo renombrar un estilo de tabla
130 Cómo eliminar un estilo de tabla
131 Capítulo 6: Cómo usar fórmulas en tablas
131 Los elementos de las fórmulas
133 Cómo realizar cálculos instantáneos
134 Cómo utilizar fórmulas rápidas predenidas
135 Cómo crear sus propias fórmulas
135 Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el editor de fórmulas
13 6 Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de fórmulas
137 Cómo añadir funciones a fórmulas
13 9 Cómo controlar errores y advertencias en las fórmulas
140 Cómo eliminar fórmulas
140 Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas
142 Uso del teclado y del ratón para crear y editar fórmulas
143 Cómo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas
144 Cómo usar operadores en fórmulas
144 Los operadores aritméticos
145 Los operadores de comparación
146 Cómo copiar o mover fórmulas y sus valores calculados
146 Cómo visualizar todas las fórmulas de una hoja de cálculo
147 Cómo buscar y reemplazar elementos de fórmulas
149 Capítulo 7: Cómo crear grácas a partir de datos
149 Acerca de las grácas
152 Cómo crear una gráca a partir de los datos de una tabla
154 Cómo cambiar de tipo de gráca
155 Cómo mover una gráca
156 Cómo sustituir las y columnas de tabla por series de datos de gráca
156 Cómo añadir más datos a una gráca existente
157 Cómo incluir en una gráca datos de tabla ocultos
157 Cómo sustituir o reordenar las series de datos en una gráca
158 Cómo eliminar datos de una gráca
159 Cómo eliminar una gráca
159 Cómo compartir grácas con documentos de Pages y Keynote
159 Cómo dar formato a las grácas
Contenido 7
160 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca
161 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca
162 Cómo dar formato a los ejes de una gráca
165 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráca
169 Cómo mostrar barras de error en las grácas
170 Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas
171 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca
171 Cómo dar formato a tipos de gráca especícos
172 Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores
173 Cambiar los colores y texturas de una gráca de sectores
174 Cómo mostrar etiquetas en una gráca de sectores
175 Cómo separar sectores individuales de una gráca de sectores
176 Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y a los sectores
176 Cómo girar grácas de sectores en 2D
177 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de barras y de
columnas
178 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de líneas.
178 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas
179 Cómo utilizar las grácas de dispersión
180 Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas
181 Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D
183 Capítulo 8: Cómo trabajar con texto
183 Adición de texto
183 Cómo seleccionar texto
184 Cómo eliminar, copiar y pegar texto
185 Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto
185 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
186 Cómo añadir sombra y tachado al texto
187 Cómo crear texto esquematizado
187 Cómo cambiar el tamaño del texto
187 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice
188 Cómo cambiar las mayúsculas del texto
188 Cómo cambiar los tipos de letra
189 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
190 Cómo añadir marcas de acento
190 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
191 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
192 Cómo utilizar las comillas tipográcas
192 Uso de características tipográcas avanzadas
193 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
194 Cómo alinear texto horizontalmente
195 Cómo alinear texto verticalmente
8 Contenido
196 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
197 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
197 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
198 Cómo cambiar el color del texto y del fondo del texto
198 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
199 Cómo crear una tabulación
200 Cómo cambiar una tabulación
200 Cómo eliminar una tabulación
200 Cómo cambiar los ajustes de regla
201 Cómo ajustar las sangrías
201 Cómo ajustar las sangrías de párrafos
202 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos
202 Cómo crear listas
203 Cómo generar listas de forma automática
203 Cómo formatear listas con viñetas
205 Cómo formatear listas numeradas
206 Cómo formatear listas ordenadas
207 Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para resaltar texto
207 Cómo añadir cuadros de texto
208 Cómo presentar texto en columnas
209 Cómo introducir texto en formas
209 Utilización de hipervínculos
210 Cómo enlazar a una página web
210 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido
2 11 Cómo editar texto de hipervínculos
212 Cómo insertar números de página y otros valores modicables
213 Cómo sustituir texto de forma automática
214 Cómo insertar un espacio duro
214 Cómo comprobar la ortografía
215 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
216 Cómo buscar y reemplazar texto
218 Capítulo 9: Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
218 Cómo trabajar con imágenes
220 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias
221 Enmascaramiento (recorte) de imágenes
222 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen
223 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
224 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
226 Cómo crear guras
226 Cómo añadir una gura predibujada
227 Cómo añadir una gura personalizada
228 Cómo editar guras
Contenido 9
229 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura
229 Cómo modicar la forma de una curva
230 Cómo modicar la forma de un segmento recto
230 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa
231 Cómo editar un rectángulo redondeado
231 Cómo editar echas simples y dobles
232 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado
232 Cómo editar una estrella
233 Cómo editar un polígono
233 Uso de sonido y películas
234 Cómo añadir un archivo de sonido
235 Cómo añadir un archivo de película
235 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película
236 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia
237 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia
238 Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos
238 Cómo seleccionar objetos
239 Cómo copiar o duplicar objetos
239 Cómo eliminar objetos
239 Cómo desplazar y colocar objetos
240 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en
capas)
241 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida
241 Cómo utilizar las guías de alineación
242 Cómo crear sus propias guías de alineación
243 Cómo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y
243 Cómo agrupar y desagrupar objetos
244 Cómo conectar objetos mediante una línea ajustable
245 Cómo bloquear y desbloquear objetos
245 Cómo modicar objetos
246 Cómo cambiar el tamaño de los objetos
246 Cómo voltear y girar objetos
247 Cómo cambiar el estilo de los bordes
248 Cómo enmarcar objetos
249 Cómo añadir sombras
250 Cómo añadir un reejo
251 Cómo ajustar la opacidad
252 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes
252 Cómo rellenar un objeto con un color sólido
252 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)
254 Cómo rellenar un objeto con una imagen
256 Cómo trabajar con MathType
10 Contenido
257 Capítulo 10: Cómo añadir datos de la agenda a una tabla
257 Cómo utilizar los campos de la Agenda
258 Cómo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agenda
260 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla existente
261 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla nueva
262 Capítulo 11 : Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers
262 Cómo imprimir una hoja de cálculo
263 Cómo exportar una hoja de cálculo a otros formatos de documento
263 Cómo exportar una hoja de cálculo en formato PDF
264 Cómo exportar una hoja de cálculo en formato Excel
264 Cómo exportar una hoja de cálculo en formato CSV
265 Cómo enviar su hoja de cálculo de Numbers a la versión beta pública de iWork.com
269 Cómo enviar una hoja de cálculo mediante correo electrónico
269 Cómo enviar una hoja de cálculo a iWeb
270 Cómo compartir grácas, datos y tablas con otras aplicaciones de iWork
271 Capítulo 12 : Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de
Numbers
271 Cómo diseñar una plantilla
272 Cómo denir de estilos de tabla para una plantilla personalizada
272 Cómo denir tablas reutilizables para una plantilla personalizada
272 Cómo denir grácas, cuadros de texto, guras e imágenes por omisión para una
plantilla personalizada
273 Cómo denir los atributos por omisión de las grácas
273 Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las guras
274 Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas
274 Cómo crear contenido inicial de hoja de cálculo para una plantilla personalizada
275 Cómo predenir tablas y otros objetos para una plantilla personalizada
275 Cómo crear marcadores de posición multimedia para una plantilla personalizada
276 Cómo predenir hojas para una plantilla personalizada
276 Cómo guardar una plantilla personalizada
11
Numbers ofrece un modo de trabajo potente e intuitivo
que le permitirá desde ajustar el presupuesto familiar
hasta completar un informe de laboratorio, pasando por la
preparación de documentación nanciera detallada.
Para empezar a trabajar con Numbers, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de
las plantillas prediseñadas. Sobrescriba los marcadores de posición de texto, utilice
fórmulas prediseñadas y convierta datos de tablas en grácas llenas de color. Antes de
darse cuenta tendrá una hoja de cálculo atractiva y bien organizada.
Este manual del usuario proporciona instrucciones detalladas para ayudarle a realizar
tareas especícas en Numbers. Además de este manual, hay otros recursos a su
disposición donde puede encontrar ayuda.
Prólogo
Bienvenido a Numbers ’09
12 Prólogo Bienvenido a Numbers ’09
Lecciones en vídeo en Internet
Las lecciones de iniciación en vídeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/
numbers proporcionan instrucciones para realizar las tareas más habituales en
Numbers. La primera vez que abra Numbers, aparecerá un mensaje con un enlace a
estas lecciones en la red. Puede ver las lecciones de iniciación en vídeo de Numbers en
cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vídeo.
Ayuda en pantalla
La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para completar todas las tareas
de Numbers. Para acceder a la ayuda, abra Numbers y seleccione Ayuda > Ayuda
Numbers. La primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles.
Ayuda y Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork
La ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork y el Manual del usuario de fórmulas y
funciones de iWork contienen instrucciones detalladas acerca del uso de las fórmulas
y otras funciones avanzadas en sus hojas de cálculo. Para abrir el manual del usuario,
seleccione Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork. Para abrir la
ayuda, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork.
Sitio web de iWork
Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/
iwork.
Sitio web de soporte
Encontrará información detallada acerca de solución de problemas en www.apple.com/
es/support/numbers.
Etiquetas de ayuda
Numbers proporciona etiquetas de ayuda (breves textos explicativos) para la mayoría
de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero
sobre un elemento durante unos segundos.
13
En este capítulo se presentan las ventanas y herramientas que
se utilizan para trabajar con hojas de cálculo de Numbers.
Antes de crear una hoja de cálculo de Numbers, seleccione una plantilla como base.
Plantillas de hoja de cálculo
La ventana “Selector de plantilla” presenta diferentes plantillas de hoja de cálculo entre
las que puede elegir.
Las plantillas contienen hojas, tablas, fórmulas y otros elementos predenidos que le
ayudan a empezar.
Para abrir la ventana “Selector de plantilla”:
Seleccione Archivo > “Nuevo a partir del selector de plantilla”. m
1
Herramientas y técnicas de
Numbers
Estos son algunos modos de usar la ventana “Selector de plantillas”:
Para ver miniaturas de todas las plantillas, haga clic en Todas en la lista de categorías m
de plantillas del lateral izquierdo de la ventana del selector de plantilla.
Para ver las plantillas por categorías, haga clic en “En blanco”, en “Finanzas personales” o
en otra categoría.
Para aumentar o disminuir el tamaño de las miniaturas, arrastre el regulador de la m
parte inferior de la ventana.
Para crear una hoja de cálculo utilizando una plantilla especíca, haga clic en la m
plantilla y, a continuación, en Seleccionar.
Si desea empezar a partir de una hoja de cálculo normal, sin formato, seleccione la
plantilla “En blanco”.
Consulte “Cómo crear una hoja de cálculo” en la página 30, “Cómo importar un
documento de otra aplicación” en la página 31 y “Cómo utilizar archivos CSV u OFX en
una hoja de cálculo” en la página 32 para obtener más información sobre cómo crear
una hoja de cálculo de Numbers.
La ventana de Numbers
La ventana de Numbers tiene elementos que le ayudan a desarrollar y organizar la
hoja de cálculo.
14 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 15
Panel Hojas: Este panel de la parte superior izquierda lista las tablas y las grácas de
cada hoja de la hoja de cálculo. En Hojas puede organizar su información en grupos
de ítems relacionados (por ejemplo, datos para 2008 y datos para 2009). Arrastre el
control de redimensionamiento de Hojas, ubicado en la parte superior derecha del
panel Hojas, hacia la derecha o hacia la izquierda para hacer el panel más ancho o más
estrecho.
Barra de herramientas: Situada en la parte superior de la ventana, la barra de
herramientas ofrece acceso con un sólo clic a las herramientas más utilizadas. Utilícela
para añadir rápidamente hojas, tablas, cuadros de texto, archivos multimedia y otros
objetos.
Barra de formato: La barra de formato, situada bajo la barra de herramientas,
proporciona un práctico acceso a las herramientas para editar un objeto seleccionado.
Barra de fórmulas: La barra de fórmulas, situada bajo la barra de formato, permite
crear y editar las fórmulas de una celda seleccionada.
Lienzo de la hoja: El lienzo de la hoja, la parte principal de la ventana, muestra los
objetos situados en la hoja seleccionada. Las tablas, las grácas y otros objetos pueden
ser arrastrados sobre el lienzo de la hoja para cambiarlos de lugar.
Panel Estilos: El panel Estilos, situado bajo el panel Hojas, lista los estilos de tabla
prediseñados para la plantilla que se está utilizando. Seleccione una tabla y haga
clic en un estilo para cambiar instantáneamente su aspecto. Arrastre el control de
redimensionamiento de Estilos, ubicado en la parte superior derecha del panel Estilos,
hacia arriba o hacia abajo, para agrandar o reducir el panel.
Resultados instantáneos de cálculos: En este área, situada bajo el panel Estilos, se
muestran los resultados de los cálculos para los valores de las celdas seleccionadas.
Para más información sobre Vaya a
Cómo visualizar una hoja de cálculo “Cómo acercar o alejar” en la página 16
“Visualización a pantalla completa” en la
página 17
“El panel Hojas” en la página 16
“Vista de impresión” en la página 17
“Bloqueo de las las y columnas de cabecera de
una tabla” en la página 69
Herramientas para la gestión de hojas de cálculo “La barra de herramientas” en la página 18
“La barra de formato” en la página 19
“La ventana Inspector” en la página 20
“La ventana Advertencias” en la página 28
Herramientas para trabajar con fórmulas en las
celdas
“Herramientas de fórmula” en la página 21
Para más información sobre Vaya a
Herramientas que mejoran el aspecto de una
hoja de cálculo
“El panel Estilos” en la página 23
“El visualizador multimedia” en la página 24
“La ventana Colores” en la página 25
“La ventana “Tipos de letra”” en la página 27
Funciones rápidas de teclado “Funciones rápidas de teclado y menús de
función rápida” en la página 29
Cómo acercar o alejar
Puede aumentar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la vista de una hoja.
Estos son algunos modos de acercar o alejar la imagen de una hoja:
Seleccione Visualización > Zoom > Acercar imagen o Visualización > Zoom > Alejar m
imagen.
Para volver al 100%, seleccione Visualización > Zoom > Tamaño real.
Seleccione un nivel de ampliación en el menú local situado en la esquina inferior m
izquierda del lienzo.
Cuando visualice una hoja en la vista de impresión, reduzca el nivel de zoom para ver
más páginas a la vez en la ventana.
Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, también puede mostrar la
ventana de la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a
trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte “Visualización a
pantalla completa” en la página 17.
El panel Hojas
El panel Hojas se encuentra en el lado superior izquierdo de la ventana de Numbers y
le permite visualizar y desplazarse a las tablas y grácas de una hoja con rapidez.
Haga clic para mostrar
u ocultar las tablas y
gráficas de una hoja en
el panel Hojas.
Arrastre hacia la izquierda
o la derecha para cambiar
el tamaño del panel Hojas.
Haga clic en una tabla
o gráfica de la lista para
seleccionarla y mostrarla
en el lienzo de la hoja.
16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 17
Consulte el apartado “Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo” en la
página 42 para obtener más información.
Vista de impresión
Si desea imprimir una hoja o crear un PDF de ella, puede utilizar la vista de impresión
para visualizar la disposición de los objetos de una hoja en páginas individuales.
Haga clic para mostrar u
ocultar la vista de impresión.
Desplácelo para reducir o ampliar
todos los objetos de la hoja.
Área de pie de página
Área de cabecera
Haga clic para seleccionar
un nivel de zoom de
página que le permita ver
más o menos páginas.
Haga clic para visualizar
las páginas en
orientación vertical.
Haga clic para visualizar
las páginas en
orientación apaisada
(horizontal).
Consulte el apartado “Cómo dividir una hoja en páginas” en la página 45 para obtener
más información acerca de la vista de impresión.
Visualización a pantalla completa
Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede mostrar la ventana
de la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar
sin distracciones. En la visualización a pantalla completa, la ventana de la aplicación
Numbers se amplía hasta ocupar toda la pantalla y se traslada a otro espacio para que
usted pueda desplazarse fácilmente entre Numbers y el escritorio.
Para ver Numbers a pantalla completa:
Seleccione Visualización > “Usar pantalla completa” o haga clic en el botón “Pantalla m
completa” de la esquina superior derecha de la ventana de Numbers (está indicado
con dos echas que apuntan hacia fuera).
Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones
siguientes:
Pulse Escape en el teclado. m
Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, a m
continuación, haga clic en el botón “Pantalla completa” situado en la esquina superior
derecha de la pantalla.
Seleccione Visualización > Salir de pantalla completa. m
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Numbers proporciona acceso con un solo clic a muchas
de las acciones que se realizan cuando se trabaja en Numbers. A medida que vaya
descubriendo las acciones que realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y
reorganizar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo
de trabajo. También se puede ocultar la barra de herramientas seleccionando
Visualización > Ocultar barra de herramientas. Para volver a mostrarla, seleccione
Visualización > Mostrar barra de herramientas.
Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón.
La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra a
continuación. El botón “Pantalla completa” de la esquina superior derecha no aparecerá
si no está utilizando Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.
Abra la ventana Inspector,
el visualizador multimedia,
la ventana Colores o la
ventana Tipos.
Envíe una hoja de
cálculo por Internet.
Añada una gráfica, un
cuadro de texto, una figura
o un comentario.
Añada una
tabla.
Añada una fórmula
o función.
Ordene, filtre y
categorice las filas.
Añada
una hoja.
Muestre u oculte la vista de impresión, los
comentarios y otras opciones.
Muestre u oculte todas las
fórmulas y funciones de la hoja
de cálculo.
Visualice y edite
contenidos a
pantalla completa.
Para personalizar la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas. Aparece la hoja
“Personalizar barra de herramientas”.
18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 19
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra Â
de herramientas. Si modica con frecuencia la conguración de la barra de
herramientas, puede añadirle el botón Personalizar.
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de ella. Â
Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, Â
arrastre el conjunto por omisión a la barra de herramientas.
Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Usar Â
tamaño reducido”.
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Â
Mostrar.
Para modicar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos. Â
3 Haga clic en Aceptar.
También puede personalizar la barra de herramientas utilizando estas funciones rápidas:
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando Â
mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas.
También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a
continuación, seleccionar “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.
Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por Â
la barra de herramientas.
La barra de formato
Use la barra de formato, que aparece bajo la barra de herramientas, para cambiar de
forma rápida el aspecto del texto, las tablas, las grácas y otros elementos de la hoja
de cálculo.
Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver
una descripción de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero
sobre el control.
A continuación, se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona
una tabla o una celda.
Elija la disposición del texto en
las celdas de la tabla.
Cambie el formato de
los bordes de las
celdas.
Añada color de fondo a
una celda.
Dé formato a los valores de celda.
Establezca la
fila/columna de
cabecera y de pie.
Muestre u oculte el nombre de una tabla.
Cambie el formato del
texto de las celdas de
la tabla.
Para mostrar y ocultar la barra de formato:
Seleccione Visualización > “Mostrar barra de formato”, o Visualización > Ocultar barra m
de formato.
La ventana Inspector
La mayoría de los elementos de la hoja de cálculo se pueden formatear usando los
inspectores de Numbers. Cada Inspector se centra en un aspecto de formato diferente.
Por ejemplo, el Inspector de celdas le permite cambiar el formato de las celdas y los
valores de celda. Coloque el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles
Inspector para ver una descripción de la función de los controles.
Los botones situados en la
parte superior de la ventana
Inspector abren los diez
inspectores: Documento,
Hoja, Tabla, Celdas, Gráfica,
Texto, Figura, Dimensiones,
Hipervínculo y QuickTime.
Abra las diferentes ventanas Inspector para trabajar de manera más cómoda con la
hoja de cálculo. Por ejemplo, puede abrir el Inspector de la gura y el Inspector de
celdas para tener acceso a todas las opciones de formato de imagen y celda.
Cuando haya abierto una ventana del Inspector, haga clic en cualquiera de los botones
situados en la parte superior para visualizar otro Inspector. Si, por ejemplo, hace clic en
el segundo botón de la izquierda, se mostrará el Inspector de hojas de cálculo.
Estos son algunos modos de abrir una ventana Inspector:
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. m
Seleccione Visualización > Mostrar Inspector. m
Para abrir otra ventana Inspector, seleccione Visualización > Nueva ventana de m
Inspector.
20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 21
Herramientas de fórmula
Puede añadir una fórmula a una celda de la tabla para visualizar un valor en la celda
derivado de un cálculo. Numbers dispone de varias herramientas para trabajar con
fórmulas en las celdas:
El  Editor de fórmulas permite crear y modicar fórmulas. Para abrir el editor de
fórmulas seleccione una celda y escriba el signo igual (=). También puede abrirlo
seleccionando “Editor de fórmulas” en el menú local Función de la barra de
herramientas.
Botón Cancelar
Descarte los cambios.
Botón Aceptar
Guarde los cambios.
Campo de texto
Visualice o edite una fórmula.
Editor de fórmulas
Muévalo presionando
aquí y arrastrando.
Encontrará más información acerca de este editor en el apartado “Cómo añadir y
editar fórmulas utilizando el editor de fórmulas” en la página 13 5.
La  barra de fórmulas, siempre visible debajo de la barra de formato, también se
puede utilizar para crear y modicar una fórmula en una celda seleccionada.
Abrir el navegador
de funciones.
Botón Cancelar
Descarte los cambios.
Botón Aceptar
Guarde los cambios.
Cambie el tamaño
de visualización
de la fórmula.
Campo de texto
Visualice o edite una fórmula.
En el apartado “Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de fórmulas” en la
página 136 encontrará instrucciones sobre cómo añadir y editar fórmulas con esta
herramienta.
El  navegador de funciones es la forma más rápida de añadir una función. Una función
es una fórmula predenida con un nombre (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO).
Seleccione una
función para ver
información sobre ella.
Busque una función.
Inserte la función
seleccionada.
Seleccione una categoría
para ver las funciones
que engloba.
Para abrir el navegador de funciones, seleccione “Mostrar navegador de funciones”
en el menú local Función de la barra de herramientas.
En el apartado “Cómo añadir funciones a fórmulas” en la página 13 7 se explica cómo
utilizar el navegador de funciones. Para obtener información acerca de todas las
funciones de iWork, y examinar numerosos ejemplos que ilustran su uso, seleccione
Ayuda > “Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork” o Ayuda > “Manual del
usuario de fórmulas y funciones de iWork”.
22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 23
El panel Estilos
El panel Estilos permite aplicar rápidamente formatos predenidos a las tablas de una
hoja de cálculo. Los estilos de tabla denen atributos como el color, el tamaño del
texto y el borde de las celdas.
Para aplicar un estilo de tabla, seleccione la tabla y haga clic en un estilo en el panel
Estilos.
Pasar de un estilo de tabla a otro solo necesita un clic.
Consulte el apartado “Cómo utilizar los estilos de tabla” en la página 126 para más
detalles.
El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la
fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Películas. Puede arrastrar un
elemento del visualizador multimedia a una hoja de cálculo o a un contenedor de
imágenes de un Inspector.
Seleccione un origen.
En primer lugar, haga clic
en un botón para ir a sus
archivos multimedia.
Arrastre un elemento hasta
el documento o hasta un
contenedor de imágenes
de uno de los inspectores.
Escriba aquí el nombre de un archivo para buscarlo.
Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, o iTunes para guardar su
música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas
al visualizador multimedia para poder acceder a los contenidos multimedia de la
misma forma.
Estos son algunos modos de abrir el visualizador multimedia:
Haga clic en Contenido en la barra de herramientas. m
Seleccione Visualización > Mostrar visualizador multimedia. m
Estos son algunos modos de añadir otras carpetas al visualizador multimedia:
Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el m
visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder
hasta el visualizador multimedia.
Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador m
multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador
multimedia.
24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 25
Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador m
multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador
multimedia.
Para más información sobre cómo Vaya a
Importar una imagen “Cómo trabajar con imágenes” en la página 218
Añadir un archivo de sonido “Cómo añadir un archivo de sonido” en la
página 234
Añadir un archivo de película “Cómo añadir un archivo de película” en la
página 235
La ventana Colores
La ventana Colores se utiliza para aplicar color al texto, las celdas, los bordes de celda
y a otros objetos. Aunque también se puede utilizar la barra de formato para aplicar
colores, la ventana Colores ofrece opciones de gestión de color avanzadas.
El color seleccionado en la rueda de
color aparece en este cuadro. (Los
dos colores de este cuadro indican
que la opacidad está ajustada en
menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar
los matices más claros y
oscuros en la rueda de color.
Haga clic para
seleccionar un color
en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro
de color para guardarlos en la
paleta de colores.
Haga clic en el icono de
búsqueda y luego haga
clic en cualquier elemento
de la pantalla para buscar
el color equivalente.
Haga clic en un botón
para visualizar distintos
modelos de colores.
Arrastre el regulador de
opacidad hacia la
izquierda para hacer el
color más transparente.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores.
Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.
Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto, seleccione
el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un Inspector.
Se puede hacer clic en un contenedor de color de uno de los inspectores y, a
continuación, hacer clic en un color del contenedor. También se puede arrastrar un
color desde la paleta de colores, o desde el cuadro de color, hasta un contenedor de
color de un Inspector.
Estos son algunos modos de abrir la ventana Colores:
Haga clic en Colores en la barra de herramientas. m
Haga clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. m
Para seleccionar un color después de abrir la ventana Colores:
1 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color.
El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la
ventana Colores.
2 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado
derecho de la ventana Colores.
3 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la
izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
4 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la
ventana Colores.
Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta
de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el
color que desea eliminar.
5 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda
situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores.
Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el
cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la hoja de cálculo y, a
continuación, arrastre el color desde el cuadro de color hasta el elemento.
26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 27
La ventana “Tipos de letra”
Utilice la ventana “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra
y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el
tachado del texto. También se puede utilizar la ventana “Tipos de letra” para organizar
los tipos de letra favoritos y los utilizados más frecuentemente, de forma que sea
sencillo encontrarlos cuando se necesiten.
Cree efectos de texto
interesantes utilizando
estos botones.
El menú Acción.
Seleccione un estilo de letra para
aplicarlo al texto seleccionado.
Busque tipos de letra escribiendo su
nombre en el campo de búsqueda.
Seleccione un tamaño
de letra para aplicarlo
al texto seleccionado.
Aplique una sombra
al texto seleccionado.
Modifique la sombra
con los controles de
opacidad, difuminado,
desplazamiento y
ángulo.
Previsualice la tipografía
seleccionada (es posible
que tenga que elegir
“Mostrar previsualización”
en el menú Acción).
Para abrir la ventana “Tipos de letra”:
Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. m
Estos son algunos modos de cambiar el tipo de letra de un texto seleccionado:
En el campo Buscar, escriba el nombre del tipo de letra que desea utilizar y, a m
continuación, seleccione su nombre en la lista de familia.
Seleccione un tipo (por ejemplo, Cursiva o Negrita) en la lista de tipos. m
En la columna Tamaño, escriba o seleccione el tamaño de tipo de letra deseado. m
Estos son algunos modos de utilizar los controles de la parte superior de la ventana
“Tipos de letra”:
Sitúe el puntero sobre cualquier control de la parte superior de la ventana para ver
una etiqueta de ayuda que describe lo que el control realiza. Si no puede ver los
controles, seleccione “Mostrar efectos” en el menú local Acción (con el icono de un
engranaje), situado en la esquina inferior izquierda de la ventana.
Para subrayar texto, seleccione un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble) m
en el menú local “Subrayar texto”.
Para aplicar un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble), selecciónelo en el m
menú local “Tachar texto”.
Para aplicar color al texto, haga clic en el botón “Color del texto” para abrir la ventana m
Colores. Consulte el apartado “La ventana Colores” en la página 25 para más detalles.
Para aplicar color detrás de un párrafo, haga clic en el botón “Color del documento” m
para abrir la ventana Colores.
Para aplicar una sombra, haga clic en el botón “Sombreado del texto”. Utilice los m
controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación del
sombreado” y “Ángulo del sombreado” para dar formato a la sombra.
Para organizar los tipos de letra:
1 Haga clic en el botón “Añadir colección” (+) para crear una nueva colección y asignarle
un nombre.
2 Seleccione un fragmento de texto y formatéelo con la familia de tipos de letra, el tipo
y el tamaño que desee.
3 Arrastre el nombre del tipo de letra desde la lista Familia hasta la colección donde
desee archivarla.
Para congurar la ventana “Tipos de letra” para uso frecuente:
Deje la ventana “Tipos de letra” abierta mientras trabaja. Redimensione la ventana m
utilizando el control de la esquina inferior derecha, de forma que sólo sean visibles las
familias de tipografías y los tipos de la colección de tipos de letra seleccionada.
La ventana Advertencias
Es posible que, al importar un documento a Numbers o al exportar una hoja de cálculo
de Numbers a otro formato, algunos elementos no se transeran como se esperaba. En
la ventana “Advertencias del documento” se listan los problemas detectados.
En caso de problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si
decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento
seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento.
Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia
y hacer clic en “Reemplazar tipo” para elegir otro tipo de letra.
Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana “Advertencias
del documento” y elija Editar > Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un
mensaje de correo electrónico, un archivo de texto u otra ventana.
28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 29
Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
Se puede utilizar el teclado para realizar muchas tareas de Numbers. Si desea consultar
una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Numbers y seleccione Ayuda
> Funciones rápidas de teclado.
Muchos objetos también tienen menús de función rápida con comandos que se
pueden aplicar al objeto. Los menús de función rápida son especialmente útiles para
trabajar con tablas y grácas.
Para abrir un menú de función rápida:
Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto. m
30
En este capítulo se explica cómo gestionar hojas de cálculo
de Numbers.
Para crear una hoja de cálculo de Numbers, abra Numbers y seleccione una plantilla.
También puede importar un documento creado con otra aplicación, como puede ser
Microsoft Excel o AppleWorks 6, o bien crear un hoja de cálculo a partir de un archivo
CSV (valores separados por comas).
En este capítulo se explica cómo crear hojas de cálculo de Numbers, cómo guardar
hojas y cómo abrir hojas existentes.
En este capítulo encontrará también instrucciones sobre cómo organizar hojas de
cálculo por hojas y por páginas a la hora de imprimirlas o de crear archivos PDF.
Cómo crear una hoja de cálculo
Para crear una hoja de cálculo de Numbers, seleccione la plantilla que contenga las
características de contenido y formato adecuados.
Comience con la plantilla “En blanco” para crear la hoja de cálculo desde cero. O
seleccione una de las otras múltiples plantillas para tener un punto de partida para
crear un presupuesto, planicar una esta y mucho más, utilizando tablas, grácas y
datos de ejemplo predenidos.
Para crear una hoja de cálculo:
1 Abra Numbers haciendo clic en su icono del Dock, o haga doble clic en su icono del
Finder.
Si la aplicación Numbers está abierta, seleccione Archivo > Nuevo a partir del selector
de plantilla.
2
Cómo crear, guardar y organizar
una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 31
2 En la ventana “Selector de plantilla”, seleccione una categoría de plantilla en la columna
izquierda para visualizar las plantillas relacionadas y, a continuación, seleccione la
plantilla que más se ajuste a la hoja de cálculo que desea crear. Si desea empezar
desde una hoja de cálculo sin contenido predenido, seleccione “En blanco”.
Puede hojear el contenido de una plantilla moviendo el puntero a izquierda y
derecha sobre su icono. Para modicar el tamaño de los iconos de plantilla, arrastre el
regulador de la parte inferior de la ventana.
3 Una vez haya seleccionado una plantilla, haga clic en Seleccionar. Se abre una hoja de
cálculo nueva en la pantalla.
También puede hacer que Numbers abra automáticamente una plantilla determinada
cada vez que abra Numbers o que cree una hoja de cálculo nueva. Seleccione
Numbers > Preferencias, haga clic en General, seleccione “Para nuevos documentos:
Usar plantilla:” y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione el nombre de la plantilla y, a
continuación, haga clic en Seleccionar.
Cada vez que se abre el selector de plantilla, aparecen seleccionadas la categoría y la
plantilla seleccionadas anteriormente.
Cómo importar un documento de otra aplicación
Puede crear una hoja de cálculo de Numbers importando un documento creado
con Microsoft Excel o AppleWorks 6. Numbers también puede importar archivos con
formato de valores separados por comas (CSV), formato delimitado por tabulaciones y
formato OFX (Open Financial Exchange).
Desde AppleWorks, sólo se pueden importar hojas de cálculo.
Estos son algunos modos de importar un documento:
Arrastre el documento al icono de la aplicación Numbers. Se abre una hoja de cálculo m
de Numbers nueva y se muestra todo el contenido del documento importado.
En Numbers, seleccione Archivo > Abrir, elija el documento en cuestión y haga clic en m
Abrir.
Puede importar datos de la Agenda para crear de forma rápida tablas que contengan m
nombres, números de teléfono, direcciones y demás información de sus contactos.
Consulte el apartado “Cómo utilizar los campos de la Agenda” en la página 257 para
obtener instrucciones.
Si desea importar datos en formato CSV u OFX, consulte “ m Cómo utilizar archivos CSV u
OFX en una hoja de cálculo” en la página 32.
Si no puede importar un documento, intente abrirlo en otra aplicación y guardarlo en
un formato compatible con Numbers, o copie y pegue el contenido en una hoja de
cálculo de Numbers existente.
También puede exportar hojas de cálculo de Numbers a archivos de Microsoft Excel,
PDF y CSV. Consulte el apartado “Cómo exportar una hoja de cálculo a otros formatos
de documento” en la página 263 para obtener más detalles.
Cómo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de cálculo
Para añadir datos en formato CSV u OFX a una hoja de cálculo abierta:
1 Seleccione una hoja.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Para crear una o más tablas, arrastre un archivo CSV u OFX desde el Finder hasta el Â
lienzo de la hoja.
Para añadir datos CSV u OFX a una tabla vacía, arrastre el archivo CSV u OFX a la tabla. Â
Los datos se añadirán; se crearán columnas adicionales si es necesario.
Para añadir datos CSV u OFX a una tabla que contiene datos, arrastre el archivo CSV Â
u OFX a la tabla.
Si las columnas no coinciden, seleccione una opción en la hoja que aparecerá.
Puede cancelar la importación, añadir columnas a la tabla, ignorar las columnas
adicionales o crear una tabla con los datos CSV u OFX.
32 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 33
Cómo abrir una hoja de cálculo existente
Puede abrir una hoja de cálculo de iWork ’08 o iWork ’09. Para sacar provecho de las
nuevas características, guarde las hojas de cálculo de iWork ’08 en formato de iWork
’09. Para permitir que los usuarios de iWork ’08 puedan acceder a la hoja de cálculo,
guárdela en formato de iWork ’08.
Si abre una hoja de cálculo de iWork ’09 que está protegida por contraseña, deberá
introducir la contraseña en el campo Contraseña para poder ver el contenido de la
hoja de cálculo.
Estos son algunos modos de abrir una hoja de cálculo existente:
Para abrir una hoja de cálculo desde el selector de plantilla, haga clic en “Abrir un m
archivo existente” en la ventana del selector de plantilla, seleccione el documento y
haga clic en Abrir.
Para abrir una hoja de cálculo con la que haya trabajado recientemente, selecciónela
en el menú local “Abrir recientes”, situado en la parte inferior izquierda de la ventana
del selector de plantilla.
Para abrir una hoja de cálculo mientras trabaja en otra, seleccione Archivo > Abrir, m
seleccione la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Abrir.
Para abrir una hoja de cálculo con la que ha trabajado recientemente, seleccione
Archivo > “Abrir recientes” y seleccione la hoja de cálculo en el submenú.
Para abrir una hoja de cálculo de Numbers desde el Finder, haga doble clic en el icono m
de hoja de cálculo o arrástrelo al icono de la aplicación Numbers.
Aunque al abrir una hoja de cálculo aparezca un mensaje de aviso de que falta un tipo
de letra o un archivo, podrá utilizar igualmente la hoja de cálculo. Numbers permite
seleccionar tipos de letra para sustituir a los que faltan. También puede añadir los tipos
de letra que faltan saliendo de Numbers y añadiéndolos a la carpeta “Tipos de letra”
(para obtener más información, consulte la Ayuda Mac). Para que vuelvan a mostrarse
las películas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a añadirlos a la hoja de cálculo.
Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo
Si desea restringir el acceso a un documento de Numbers, puede asignarle una
contraseña. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de
números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de
teclado especiales. Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros
caracteres suelen considerarse más seguras.
Cuando guarde una hoja de cálculo en formato de iWork ’08 o de Excel, no podrá usar
la protección mediante contraseña. Sin embargo, sí podrá asignarle una contraseña al
exportarla en formato PDF.
A continuación, se indican distintas formas de gestionar la protección con
contraseña en una hoja de cálculo de Numbers:
Para usar una hoja de cálculo protegida por contraseña, abra la hoja, introduzca la m
contraseña cuando se le solicite, marque si lo desea la opción “Guardar esta contraseña
en mi llavero” y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si escribe de forma incorrecta la contraseña dos veces, se mostrarán los recordatorios
denidos durante la creación de la misma.
Para añadir una contraseña a la hoja de cálculo, abra el Inspector del documento m
y seleccione “Solicitar contraseña para abrir” en el panel Documento. Escriba la
contraseña que desee usar en los campos provistos a tal efecto y haga clic en "Denir
contraseña". Aparecerá el icono de un candado junto al título del documento para
indicar que está protegido con contraseña.
Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común,
haga clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo
Contraseña a n de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para
crear una contraseña. Puede seleccionar un tipo de contraseña en el menú local, en
función de las características de contraseña que sean más importantes para usted.
En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las
contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la
longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y
péguela en el campo Contraseña.
Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el
menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador
o escribir su propia contraseña.
Para eliminar la contraseña de una hoja de cálculo, abra el documento protegido m
con contraseña y anule la selección de “Exigir contraseña para abrir” en el panel
Documento del Inspector del documento. Escriba la contraseña del documento para
desactivar la protección por contraseña y haga clic en Aceptar.
Para cambiar una contraseña, abra el Inspector del documento, haga clic en “Cambiar m
contraseña”, introduzca sus datos y, a continuación, haga clic en “Cambiar contraseña”.
Para añadir una contraseña para un PDF de su hoja de cálculo, siga las instrucciones m
del apartado “Cómo exportar una hoja de cálculo en formato PDF” en la página 263.
Guardar una hoja de cálculo
Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Numbers guarda con frecuencia la
hoja de cálculo en segundo plano de forma automática, para que no tenga que
preocuparse de la posible pérdida de los cambios realizados si la aplicación se cierra
inesperadamente. También puede guardar la hoja de cálculo manualmente, creando
un archivo comprimido de versiones anteriores que puede recuperarse en cualquier
momento.
34 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 35
Independientemente del sistema operativo que utilice, es recomendable guardar
la hoja de cálculo con frecuencia mientras trabaja en ella. Tras guardar una hoja de
cálculo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarla utilizando
los mismos ajustes.
Al guardar una hoja de cálculo de Numbers, los tipos de letra no se incluyen como
parte de la hoja de cálculo. Si transere una hoja de cálculo de Numbers a otro
ordenador, compruebe los tipos de letra utilizados en la hoja de cálculo estén
instalados en la carpeta Fonts de dicho ordenador.
Para guardar una hoja de cálculo por primera vez:
1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la hoja de cálculo.
3 Seleccione la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo.
Si el directorio en el que desea guardar la hoja de cálculo no aparece en el menú local
Dónde, haga clic en el triángulo desplegable a la derecha del campo “Guardar como”, y
desplácese hasta otra ubicación.
4 Si desea que la hoja de cálculo muestre una Vista Rápida en el Finder de una versión
10.5 o posterior de Mac OS X, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.
Si desea que se incluya siempre una previsualización en sus hojas de cálculo,
seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y seleccione “Incluir
previsualización en el documento por omisión”.
5 Si desea guardarla como un hoja de cálculo de iWork ’08 o de Excel, seleccione
“Guardar copia como” y seleccione Documento de iWork ’08 o de Excel en el menú
local.
6 Si se va a abrir la hoja de cálculo en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas”
y congure las opciones para determinar qué se copia en la hoja de cálculo.
Copiar películas y sonido en el documento: Si utiliza películas o archivos de sonido
en su hoja de cálculo, esta opción hace que estos se guarden con la hoja de cálculo,
de modo que los archivos puedan reproducirse si la hoja de cálculo se abre en otro
ordenador. Puede quitar la selección de esta opción si desea reducir el tamaño del
archivo, pero los archivos multimedia no podrán reproducirse en otros ordenadores.
Consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la página 222 y
“Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia” en la página 237 para conocer
otras técnicas para reducir el tamaño de archivo.
Copiar las imágenes de la plantilla en el documento: Si no selecciona esta opción
y abre la hoja de cálculo en un ordenador que no tenga Numbers instalado, la hoja
puede presentar otro aspecto.
7 Haga clic en Guardar.
Por lo general, sólo puede guardar las hojas de cálculo de Numbers en ordenadores
y servidores que utilicen Mac OS X. Numbers no es compatible con ordenadores con
Mac OS 9 ni con servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si la
tiene que guardar en un ordenador con Windows, utilice el software de servidor AFP,
disponible para Windows, para hacerlo.
Para más información sobre cómo Vaya a
Compartir sus hojas de cálculo con otras
personas
“Cómo imprimir una hoja de cálculo” en la
página 262
“Cómo enviar su hoja de cálculo de Numbers
a la versión beta pública de iWork.com” en la
página 265
“Cómo exportar una hoja de cálculo a otros
formatos de documento” en la página 263
“Cómo enviar una hoja de cálculo mediante
correo electrónico” en la página 269
“Cómo enviar una hoja de cálculo a iWeb” en la
página 269
Deshacer o impedir la introducción de cambios
en una hoja de cálculo
“Cómo deshacer los cambios” en la página 36
“Bloquear una hoja de cálculo para impedir su
edición” en la página 37
Guardar diferentes versiones de una hoja de
cálculo
“Cómo guardar automáticamente una versión de
copia de seguridad” en la página 37
“Buscar una versión archivada comprimida de
una hoja de cálculo” en la página 39
“Cómo guardar una copia de una hoja de
cálculo” en la página 38
“Cómo guardar una hoja de cálculo como una
plantilla” en la página 40
Guardar términos que Spotlight pueda usar para
encontrar una hoja de cálculo
“Cómo guardar términos de búsqueda de
Spotlight para una hoja de cálculo” en la
página 40
Cerrar una hoja de cálculo sin salir del programa “Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de
Numbers” en la página 41
Cómo deshacer los cambios
Si no desea guardar los cambios realizados en la hoja de cálculo desde que la abrió o
guardó por última vez, puede deshacerlos.
Estos son algunos modos de deshacer cambios:
Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Editar > Deshacer. m
Para deshacer varios cambios, seleccione varias veces Editar > Deshacer. Puede m
deshacer todos los cambios realizados desde que abrió la hoja de cálculo o volver a la
última versión guardada.
36 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 37
Para restaurar los cambios que ha anulado con Edición > Deshacer, seleccione una o m
varias veces Edición > Rehacer.
Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó la hoja de m
cálculo, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y, a continuación, haga clic
en Restaurar.
Bloquear una hoja de cálculo para impedir su edición
Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear una hoja de cálculo
para evitar modicarla accidentalmente cuando sólo quería abrirla y visualizarla.
Puede desbloquear la hoja de cálculo fácilmente en cualquier momento para seguir
editándola.
Para bloquear una hoja de cálculo:
1 Abra la hoja de cálculo que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre de
la hoja de cálculo en la parte superior de la ventana de la aplicación Numbers.
Aparecerá un triángulo.
2 Haga clic en el triángulo y seleccione Bloquear en el menú local.
Para desbloquear una hoja de cálculo de modo que pueda editarla:
Coloque el puntero sobre el nombre de la hoja de cálculo, en la parte superior de la m
ventana de la aplicación Numbers, hasta que aparezca un triángulo, haga clic en el
triángulo y seleccione Desbloquear.
Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad
Cada vez que guarde una hoja de cálculo, puede guardar una copia que no incluya
los cambios realizados desde la última vez que se guardó. De esta manera, si no le
gustan las modicaciones que realizó, puede volver a (restaurar) la versión de copia de
seguridad de la hoja de cálculo.
La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad diere según la
versión de Mac OS X que esté utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda
automáticamente una instantánea de la hoja de cálculo cada vez que guarda los
cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas
anteriormente en cualquier momento. Para obtener información sobre cómo acceder
y utilizar versiones anteriores de los documentos en Lion, consulte “Buscar una versión
archivada comprimida de una hoja de cálculo” en la página 39.
Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior, puede congurar Numbers para
que cree automáticamente una copia de la última versión guardada de la hoja de
cálculo. Esta posibilidad también puede resultarle útil si utiliza Lion y desea guardar
una versión de copia de seguridad de su hoja de cálculo en otro disco duro de la red.
Para crear un archivo comprimido de versiones de su hoja de cálculo guardadas
anteriormente en Lion o posterior:
Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S. m
Para crear una copia de la última versión guardada de su hoja de cálculo:
Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione m
“Crear una copia de la versión anterior”.
La próxima vez que guarde la hoja de cálculo, se creará una versión de copia de
seguridad en la misma ubicación con la frase “Copia de seguridad de” ante del nombre
de archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de
seguridad. Cada vez que guarde la hoja de cálculo, el archivo de copia de seguridad
antiguo es reemplazado por el archivo de copia de seguridad nuevo.
Para restaurar la última versión guardada después de realizar cambios no guardados,
seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada”. Se deshacen los cambios de la hoja
de cálculo abierta.
Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo
Si desea duplicar la hoja de cálculo que tiene abierta, puede guardarla utilizando un
nombre o ubicación distintos.
Para guardar una copia de una hoja de cálculo en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:
1 Seleccione Archivo > Duplicar.
Se creará una copia sin título de la hoja de cálculo. Ambas copias permanecerán
abiertas en el escritorio y podrá visualizarlas o editarlas.
2 Cierre la ventana de la copia sin título, escriba un nombre para la hoja de cálculo y
seleccione una ubicación en el menú local.
3 Haga clic en Guardar.
Para guardar una copia de una hoja de cálculo en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o
anterior:
Seleccione Archivo > “Guardar como” y especique un nombre y una ubicación. m
La hoja de cálculo con el nombre nuevo permanece abierta. Para trabajar con la
versión anterior, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y elija la versión anterior en el
submenú.
También puede automatizar la creación de una copia de seguridad de la hoja de
cálculo cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicación del
original pero con las palabras “Copia de seguridad de” antes del nombre. Consulte
“Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad” en la página 37.
38 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 39
Buscar una versión archivada comprimida de una hoja de cálculo
Si ha guardado una hoja de cálculo varias veces en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior,
todas las versiones guardadas se archivan automáticamente en forma comprimida.
Puede examinar el archivo comprimido para localizar una versión anterior que desee
restaurar o consultar. Tras localizar la versión comprimida que desea, puede restaurarla
como una copia totalmente editable o bien sólo extraer de ella el texto, las imágenes o
los ajustes de documento que desee volver a utilizar.
Para explorar y restaurar versiones archivadas en forma comprimida de una hoja de
cálculo:
1 Abra la hoja de cálculo a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el
puntero sobre el nombre de la hoja de cálculo en la parte superior de la ventana de la
aplicación Numbers.
Aparecerá un triángulo.
2 Haga clic en el triángulo y seleccione “Explorar todas las versiones”.
La visualización cambia para mostrar instantáneas de todas las versiones guardadas
de la hoja de cálculo retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal
situado en el lado derecho de la pantalla indica cuándo se guardó la versión en primer
plano de la izquierda.
Versiones anteriores de la
hoja de cálculo
Versión actual de la
hoja de cálculo
Haga clic aquí para restaurar la versión
mostrada en la parte derecha de la pantalla.
Haga clic aquí para salir de esta visualización
sin restaurar una versión anterior.
Arrastre en el control temporal
para consultar versiones anteriores
guardadas en diferentes momentos.
3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar
versiones más antiguas de la hoja de cálculo.
4 Cuando encuentre una versión que desee examinar con más detalle, haga clic en su
imagen.
La versión se trasladará a primer plano, donde puede ver diferentes hojas o cambiar el
tamaño de la visualización, seleccionar objetos de cualquier hoja de cálculo, abrir los
inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores.
5 Realice una de las siguientes operaciones:
Para restaurar completamente la versión anterior, haga clic en Restaurar cuando la Â
versión deseada esté en primer plano. La hoja de cálculo restaurada aparecerá en el
escritorio habitual y sustituirá a la última versión en que estaba trabajando antes de
visualizar las versiones anteriores. (Dicha versión se guardará entonces en el control
temporal, por si desea recuperarla.)
Para restaurar sólo un objeto o un ajuste de un inspector de la versión anterior, Â
copie el objeto o el ajuste seleccionándolo y pulsando Comando + C y, a
continuación, haga clic en “Documento actual” para ver la versión actual de la hoja
de cálculo. Localice la hoja en la que desea pegar el ítem que acaba de copiar y
haga clic para insertar el cursor en la posición de la hoja donde quiere que aparezca
el ítem. Pegue el ítem pulsando Comando + V.
Para comparar la versión anterior con la actual disponiéndolas una junto a otra, Â
haga clic en “Documento actual”.
6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar.
Cómo guardar una hoja de cálculo como una plantilla
Para utilizar como punto de partida para futuros documentos una hoja de cálculo que
haya creado, puede guardarla como plantilla. Si guarda una hoja de cálculo como una
plantilla, ésta aparecerá en el selector de plantillas.
Para guardar una hoja de cálculo como una plantilla:
Seleccione Archivo > Guardar como plantilla. m
Consulte el apartado “Cómo diseñar una plantilla” en la página 271 para obtener más
detalles.
Cómo guardar términos de búsqueda de Spotlight para una hoja de
cálculo
En las hojas de cálculo de Numbers puede almacenar información como el nombre del
autor y palabras clave y, después, utilizar Spotlight para encontrar las hojas de cálculo
que contengan dicha información.
40 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 41
Para almacenar términos de Spotlight:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector del documento”.
2 En los campos de Spotlight, introduzca o modique información.
Para buscar hojas de cálculo que contengan información de Spotlight, haga clic en
el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la barra de menús y, a
continuación, escriba el texto que desea buscar.
Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers
Cuando haya terminado de trabajar con una hoja de cálculo, puede cerrarla sin salir de
Numbers.
Estos son algunos modos de cerrar la hoja de cálculo activa y mantener la
aplicación abierta:
Para cerrar la hoja de cálculo activa, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón m
de cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana de Numbers.
Para cerrar todas las hojas de cálculo abiertas, mantenga pulsada la tecla Opción m
y seleccione Archivo > “Cerrar todo” o haga clic en el botón de cierre de la hoja de
cálculo activa.
Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó la hoja de cálculo, Numbers le
solicitará que la guarde.
Cómo utilizar hojas para organizar una hoja de cálculo
Al igual que los capítulos de un libro, las hojas le permiten dividir la información en
grupos manejables. Por ejemplo, puede que desee colocar grácas en la misma hoja
que las tablas que contienen los datos de las grácas. O puede que desee colocar
todas las tablas en una hoja y todas las grácas en otra hoja. A lo mejor desea tener
una hoja para los contactos de trabajo y otra para amigos y familiares.
Las hojas de una hoja de cálculo y las tablas y grácas de cada hoja se representan en
el panel Hojas, situado a lo largo del borde izquierdo de la ventana.
Haga clic para mostrar
u ocultar las tablas y
gráficas de una hoja en
el panel Hojas.
Arrastre hacia la izquierda
o la derecha para cambiar
el tamaño del panel Hojas.
Haga clic en una tabla
o gráfica de la lista para
seleccionarla y mostrarla
en el lienzo de la hoja.
Sólo se listan las tablas y las grácas de las hojas, aunque también tenga texto,
imágenes u otros objetos en la hoja de cálculo.
Es posible que el orden de las tablas y las grácas de una hoja en el panel Hojas no
coincida con su orden en la hoja de cálculo, tal y como se describe en el apartado
“Cómo reorganizar hojas y su contenido” en la página 43.
Estos son algunos modos de ver los objetos de una hoja:
Para mostrar u ocultar todas las tablas y grácas de una hoja en el panel Hojas, haga m
clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de la hoja en el panel.
Para ver el contenido de una hoja, haga clic en ella en el panel Hojas. m
Mientras se está trabajando en una tabla o gráca de una hoja de cálculo, dicha tabla
o gráca aparece resaltada en el panel Hojas.
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear y eliminar hojas “Cómo añadir y eliminar hojas” en la página 43
Mover hojas, reordenar sus tablas y grácas, y
mover tablas y grácas entre distintas hojas
“Cómo reorganizar hojas y su contenido” en la
página 43
Asignar un nombre a una hoja “Cómo cambiar los nombres de las hojas” en la
página 44
42 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 43
Cómo añadir y eliminar hojas
Estos son algunos modos de crear y eliminar hojas:
Para añadir una hoja nueva, haga clic en el botón Hoja de la barra de herramientas. m
También puede seleccionar Insertar > Hoja.
Se añade una hoja nueva con una tabla predenida al nal del panel Hojas. Si desea
mover la hoja, arrástrela a una ubicación nueva del panel Hojas.
Cuando se añade una hoja, Numbers le asigna un nombre por omisión, que puede
cambiarse, tal como se describe en “Cómo cambiar los nombres de las hojas” en la
página 44.
Para copiar una hoja, realice cualquiera de las siguientes operaciones: m
Con la tecla Opción pulsada, arrastre la hoja que desea copiar hasta la ubicación Â
deseada en el panel Hojas.
Haga una copia utilizando Edición > Duplicar, que inserta la copia inmediatamente Â
detrás de la hoja seleccionada.
En el panel Hojas, seleccione una hoja para copiar, seleccione Edición > Copiar, Â
seleccione la hoja detrás de la cual desea que se ubique la copia y, por último,
seleccione Edición > Pegar.
Para eliminar una hoja y su contenido, selecciónela en el panel Hojas y pulse la tecla m
Suprimir.
Cómo reorganizar hojas y su contenido
En el panel Hojas, puede mover las hojas y cambiar el orden de las tablas y grácas.
También puede trasladar las tablas y las grácas de una hoja a otra.
Reordenar las tablas y las grácas en el panel Hojas no afecta a su ubicación en el
lienzo de la hoja. En el panel Hojas, por ejemplo, se pueden poner las grácas junto
a las tablas de las que derivan, o listar las tablas en el orden en que se desea trabajar
en ellas. Pero en el lienzo de la hoja se pueden presentar estos objetos en un orden
distinto (por ejemplo, al disponer la hoja de cálculo para su impresión).
Estos son algunos modos de reorganizar las hojas en el panel Hojas:
Para mover una hoja, selecciónela y arrástrela a una nueva ubicación del panel. Las m
hojas se desplazan a medida que las arrastra.
También puede seleccionar varias hojas y moverlas como un grupo.
Para copiar (o cortar) y pegar hojas, seleccione las hojas, seleccione Edición > Cortar o m
Edición > Copiar, seleccione la hoja a continuación de la cual desea colocar las hojas
que está moviendo y seleccione Edición > Pegar.
Para mover una o varias tablas y grácas asociadas con una hoja, selecciónelas y m
arrástrelas a una nueva ubicación de la misma hoja o a una hoja diferente.
También puede utilizar las acciones cortar/pegar o copiar/pegar para mover tablas y
grácas en el panel.
Para mover un objeto dentro de una hoja de la hoja de cálculo, selecciónelo y
arrástrelo a una ubicación diferente, o utilice las acciones cortar/pegar o copiar/pegar.
Para colocar objetos en páginas concretas para imprimir o para crear un PDF, siga
las instrucciones descritas en el apartado “Cómo dividir una hoja en páginas” en la
página 45.
Cómo cambiar los nombres de las hojas
Las hojas se distinguen por un nombre en el panel Hojas. El nombre de la hoja se
asigna por omisión cuando se añade una hoja, pero se puede cambiar por un nombre
más descriptivo.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cambiar el nombre de
una hoja:
En el panel Hojas, haga doble clic en el nombre y edítelo. m
Seleccione la hoja en el panel Hojas, o un objeto de la hoja, y en el Inspector de hojas m
de cálculo, edite el nombre en el campo Nombre.
También puede cambiar los nombres de las tablas y las grácas de una hoja. Consulte
los apartados “Denominación de tablas” en la página 57 y “Cómo colocar y dar formato
al título y a la leyenda de una gráca” en la página 160 para obtener instrucciones.
44 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 45
Cómo dividir una hoja en páginas
La vista de impresión le permite visualizar una hoja en páginas individuales, así como
mover objetos y redimensionarlos hasta obtener la disposición deseada para una
versión impresa o en PDF de la hoja. También puede añadir cabeceras, pies de página
y números de página, entre otras cosas.
Haga clic para mostrar u
ocultar la vista de impresión.
Desplácelo para reducir o ampliar
todos los objetos de la hoja.
Área de pie de página
Área de cabecera
Haga clic para seleccionar
un nivel de zoom de
página que le permita ver
más o menos páginas.
Haga clic para visualizar
las páginas en
orientación vertical.
Haga clic para visualizar
las páginas en
orientación apaisada
(horizontal).
Estos son algunos modos de mostrar u ocultar la vista de impresión:
Haga clic en Vista en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Mostrar m
vista de impresión” u “Ocultar vista de impresión”.
Seleccione Archivo > Mostrar vista de impresión o Archivo > Ocultar vista de m
impresión.
Seleccione Visualización > Mostrar vista de impresión o Visualización > Ocultar vista de m
impresión.
Haga clic en el icono de página situado junto al control de zoom de página, en la parte m
inferior izquierda del lienzo.
Al utilizar la vista de impresión, el nivel de zoom seleccionado en el menú local de la
esquina inferior izquierda determina el número de páginas que puede visualizar en la
ventana de manera simultánea.
Los atributos de página, como la orientación y los márgenes de la página, se
conguran por separado para cada hoja con el Inspector de hojas de cálculo.
Escriba el nombre de la hoja.
Reduzca o amplíe todos los objetos de la hoja.
Ajuste la orientación de la página y
el orden de paginación.
Ajuste los márgenes de la página.
Especifique el primer número de página de
la hoja.
Para más información sobre cómo Vaya a
Ajustar el tamaño de página para que coincida
con el del papel que está utilizando
“Ajuste del tamaño de página de una hoja de
cálculo” en la página 46
Ver las cabeceras y los pies de página en la parte
superior e inferior de la tabla en cada página
“Cómo añadir encabezados y pies de página a
una hoja” en la página 47
Ajustar el tamaño y la ubicación de los objetos de
una hoja
“Cómo organizar los objetos de una página en la
vista de impresión” en la página 47
Colocar las páginas en posición horizontal o
vertical
“Cómo ajustar la orientación de la página” en la
página 48
Ordenar las páginas de izquierda a derecha o de
arriba a abajo
“Cómo ajustar el orden de paginación” en la
página 49
Mostrar números de página en cabeceras y pies
de página
“Cómo numerar páginas” en la página 49
Ajustar el espacio en blanco entre el borde de la
hoja y los bordes del papel
“Cómo ajustar los márgenes de página” en la
página 50
Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo
Antes de trabajar con la vista de impresión, ajuste el tamaño de las páginas para que
reeje el tamaño del papel que va a utilizar.
46 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 47
Para ajustar el tamaño de página:
1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector del documento”.
2 Seleccione un tamaño de página en el menú local “Tamaño del papel”.
Cómo añadir encabezados y pies de página a una hoja
Puede hacer que el mismo texto aparezca en varias páginas de una hoja. La
información repetitiva que aparece en la parte superior de la página se denomina
cabecera, y la que aparece en la parte inferior, pie de página.
Puede colocar el texto que elija en la cabecera o el pie de página o utilizar campos de
texto con formato. Los campos de texto con formato, permiten insertar texto que se
actualiza automáticamente. Por ejemplo, al insertar el campo de fecha, se muestra la
fecha actual cada vez que se abre la hoja de cálculo. De manera similar, los campos de
número de página realizan un seguimiento de los números de página a medida que
se añaden o eliminan páginas.
Para denir el contenido de una cabecera o pie de página:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista de
impresión”.
2 Para ver las áreas de la cabecera y del pie de página, coloque el puntero cerca de la
parte superior o inferior de una página.
También puede hacer clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccionar
“Mostrar disposición”.
3 Para añadir texto a una cabecera o un pie de página, coloque el punto de inserción en
la cabecera o el pie de página e inserte el texto.
4 Si desea añadir números de página u otros valores variables, consulte las instrucciones
del apartado “Cómo insertar números de página y otros valores modicables” en la
página 212 .
Cómo organizar los objetos de una página en la vista de impresión
Redimensione objetos, desplácelos por una página o a páginas diferentes y divida
tablas largas en varias páginas cuando visualice una hoja en la vista de impresión.
Para mostrar la vista de impresión, haga clic en Visualización en la barra de
herramientas y seleccione “Mostrar vista de impresión”.
A continuación, presentamos distintos métodos para distribuir objetos en las
páginas de una hoja seleccionada:
Para ajustar el tamaño de todos los objetos de la hoja a n de cambiar el número m
de páginas que ocupan, utilice los controles “Escala del contenido” (situados en el
Inspector de hojas de cálculo).
También puede arrastrar el regulador de escala del contenido, situado en la parte
inferior izquierda del lienzo, para cambiar el tamaño de todos los objetos de una hoja
de cálculo.
Para redimensionar objetos individuales, selecciónelos y arrastre sus tiradores de m
selección o cambie los valores del campo Tamaño en el Inspector de las dimensiones.
Para redimensionar una tabla, consulte el apartado “Cómo redimensionar una tabla” en
la página 55. Para redimensionar una gráca, consulte el apartado “Cómo girar o
cambiar el tamaño de una gráca” en la página 161. Para redimensionar otros objetos,
consulte el apartado “Cómo cambiar el tamaño de los objetos” en la página 246.
En la vista de impresión, las las y columnas de cabecera aparecen en cada página si la m
tabla ocupa más de una página.
Para evitar que se muestren las las o columnas de cabecera cuando una tabla ocupa
varias páginas, quite la selección de la opción “Repetir las de cabecera en cada
página” o “Repetir columnas de cabecera en cada página” en el menú Tabla.
Para mover objetos de una página a otra, arrástrelos o utilice las acciones de cortar y m
pegar.
Cómo ajustar la orientación de la página
Puede disponer las páginas de una hoja con una orientación vertical (retrato) u
horizontal (paisaje).
Para ajustar la orientación de página de una hoja:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista de
impresión”.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
hojas de cálculo” y, después, en el botón de orientación de página adecuado del área
“Disposición de página” del panel.
También puede hacer clic en un botón de orientación de página en la parte inferior
izquierda del lienzo.
48 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers 49
Cómo ajustar el orden de paginación
En la vista de impresión las páginas pueden ser ordenadas de izquierda a derecha o de
arriba a abajo. Este orden determina cómo se imprime y se exporta el documento a PDF.
Para ajustar el orden de paginación:
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de m
hojas de cálculo” y, después, en el botón de arriba a abajo o de izquierda a derecha del
área “Disposición de página” del panel.
Cómo numerar páginas
Es posible mostrar los números de página en la cabecera o el pie de página de una
página.
Para numerar las páginas de una hoja:
1 Seleccione la hoja.
2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar vista de
impresión”.
3 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar
disposición” para ver las cabeceras y los pies de página.
También puede ver las cabeceras y pies de página manteniendo el puntero sobre la
parte superior o inferior de la página.
4 Haga clic en la primera cabecera o en el primer pie de página para añadir un número
de página, de acuerdo con las instrucciones del apartado “Cómo insertar números de
página y otros valores modicables” en la página 212 .
5 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
hojas de cálculo” y, a continuación, especique el primer número de página.
Para continuar la numeración de página de la hoja seleccionada previamente,
seleccione “Continuar desde la hoja anterior”.
Para iniciar la numeración de página de la hoja en un número determinado, utilice el
campo “Empezar en”.
Cómo ajustar los márgenes de página
En la vista de impresión, todas las páginas de la hoja tienen márgenes (espacio en
blanco entre el borde de la hoja y los bordes del papel). Estos márgenes se indican
en pantalla mediante líneas de color gris claro que están visibles cuando se utiliza la
visualización como esquema.
Para ajustar los márgenes de página de una hoja:
1 Seleccione la hoja en el panel Hojas.
2 Haga clic en Ver en la barra de herramientas, seleccione “Mostrar vista de impresión”
y, a continuación, haga clic en Ver en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar
disposición”.
3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de hojas de cálculo”.
4 Para ajustar la distancia entre los márgenes de la disposición y los lados izquierdo,
derecho, superior e inferior de una página, introduzca valores en los campos Izquierda,
Derecha, Arriba y Abajo.
5 Para ajustar la distancia entre una cabecera o un pie de página y el borde inferior o
superior de la página, introduzca valores en los campos Cabecera y “Pie de página”
Para imprimir la hoja de cálculo con el área de impresión más grande posible en su
impresora, seleccione “Usar márgenes de la impresora”. Al imprimir, se ignoran todos los
ajustes de márgenes indicados en el Inspector de hojas de cálculo.
50 Capítulo 2 Cómo crear, guardar y organizar una hoja de cálculo de Numbers
51
Este capítulo le explica cómo añadir y dar formato a las
tablas y a sus las y columnas.
En otros capítulos encontrará instrucciones centradas en aspectos particulares de las
tablas.
Para más información sobre cómo Vaya a
Gestionar las celdas y sus contenidos Capítulo 4, “ Cómo trabajar con celdas de
tabla,” en la página 85
Utilizar estilos de tabla para darles formato Capítulo 5, “Cómo trabajar con estilos de
tabla,” en la página 126
Utilizar fórmulas en las celdas Capítulo 6, “ Cómo usar fórmulas en tablas,” en la
página 131
Mostrar en grácas el valor de las celdas Capítulo 7, “Cómo crear grácas a partir de
datos,” en la página 149
Cómo trabajar con tablas
Utilice diferentes técnicas para crear tablas y para gestionar sus características, tamaño
y ubicación.
Para más información sobre cómo Vaya a
Insertar tablas “Cómo añadir una tabla” en la página 52
Utilizar las herramientas de tabla “Cómo utilizar las herramientas de tabla” en la
página 52
Agrandar o reducir tablas “Cómo redimensionar una tabla” en la página 55
Reubicar tablas “Cómo mover tablas” en la página 56
Asignar nombres a tablas “Denominación de tablas” en la página 57
Aplicar color y otros efectos visuales a tablas “Cómo mejorar el aspecto de las tablas” en la
página 57
3
Cómo usar las tablas
Para más información sobre cómo Vaya a
Denir tablas que pueda utilizar repetidamente “Cómo denir tablas reutilizables” en la página 58
Compartir tablas entre aplicaciones de iWork “Cómo copiar tablas entre aplicaciones de
iWork” en la página 59
Cómo añadir una tabla
Aunque la mayoría de las plantillas contiene una o varias tablas predenidas, puede
añadir más tablas a la hoja de cálculo de Numbers.
Estos son algunos modos de añadir una tabla:
Haga clic en Tablas en la barra de herramientas y seleccione una tabla predenida en m
el menú local.
Puede añadir sus propias tablas predenidas al menú local. Consulte “Cómo denir
tablas reutilizables” en la página 58 para obtener instrucciones.
Seleccione Insertar > Tabla > m Tipo de tabla.
Si desea crear una tabla basada en una celda o en varias celdas adyacentes de una m
tabla existente, seleccione la celda o celdas y, a continuación, arrastre la selección a
una parte vacía de la hoja. Para conservar los valores de las celdas seleccionadas en la
tabla original, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra las celdas.
Consulte “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 59 para obtener
más información acerca de las técnicas de selección de celdas.
Si desea crear una tabla basada en una la o columna entera de una tabla existente, m
haga clic en la pestaña de referencia asociada a la la o columna, pulse la pestaña
de referencia, arrastre la la o columna a una parte vacía de la hoja y, a continuación,
suelte la pestaña. Para mantener los valores de la la o columna de la tabla original,
mantenga pulsada la tecla Opción mientras los arrastra.
Cómo utilizar las herramientas de tabla
Puede dar formato a una tabla y sus columnas, las, celdas y valores de celdas
utilizando diferentes herramientas de Numbers.
Estos son algunos modos de gestionar las características de una tabla:
Seleccione una tabla haciendo clic en su nombre en el panel hojas, y utilice la barra m
de formato para darle formato rápidamente. En “Cómo seleccionar una tabla” en la
página 60 se describen otras maneras de seleccionar una tabla.
52 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 53
Elija la disposición del texto en
las celdas de la tabla.
Cambie el formato de
los bordes de las
celdas.
Añada color de fondo a
una celda.
Dé formato a los valores de celda.
Establezca la
fila/columna de
cabecera y de pie.
Muestre u oculte el nombre de una tabla.
Cambie el formato del
texto de las celdas de
la tabla.
Utilice el Inspector de la tabla para acceder a los controles especícos de la tabla, m
como los campos para controlar con precisión el ancho de columna y la altura
de la la. Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de
herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”.
Añada un nombre
de tabla.
Combine o divida las
celdas seleccionadas.
Ajuste el tamaño de las
filas y columnas.
Ajuste el estilo, el ancho y
el color de los bordes de
celda.
Añada color o una
imagen a una celda.
Cambie el
comportamiento de
las teclas Retorno y
Tabulador.
Añada o elimine de 1 a 5 filas de
cabecera, columnas de cabecera
y filas de pie de página.
Utilice el Inspector de celdas para dar formato a los valores de celda. Por ejemplo, m
puede mostrar un símbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios.
Los formatos de celda determinan el modo en que se muestran los valores de las
celdas, pero nunca modican los valores subyacentes utilizados en los cálculos. Por
ejemplo, una celda con un valor real de 4,29 podría mostrarse como 4,3, pero los
cálculos utilizan el valor 4,29.
También puede congurar un formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una
celda aparezca en rojo cuando su valor supere un número concreto.
Para abrir el Inspector de celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a
continuación, haga clic en el botón “Inspector de celdas”.
Los botones situados en la
parte superior de la ventana
Inspector abren los diez
inspectores: Documento,
Hoja, Tabla, Celdas, Gráfica,
Texto, Figura, Dimensiones,
Hipervínculo y QuickTime.
Utilice el Inspector de la gura para crear efectos visuales especiales, como sombras. m
Para abrir el Inspector de la gura, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y,
a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la gura”.
Utilice los estilos de tabla para ajustar la apariencia de las tablas de forma rápida y m
coherente. Consulte “Cómo utilizar los estilos de tabla” en la página 126 para obtener
más información.
Utilice las pestañas de referencia y los tiradores que aparecen al seleccionar una m
celda para reorganizar la tabla con rapidez, seleccionar todas las celdas de una la
o columna, añadir las y columnas, etc. “Cómo seleccionar una celda de tabla” en la
página 60 describe cómo seleccionar una celda de tabla.
Arrastre el tirador de
tabla para mover la tabla.
Las letras de las pestañas de referencia se pueden
utilizar para hacer referencia a columnas.
Haga clic en el tirador de
columna para añadir una
columna. Arrástrelo para
añadir varias columnas.
Los números de las
pestañas de referencia
se pueden utilizar para
hacer referencia a filas.
Arrastre el tirador de columna y
fila hacia abajo para añadir filas.
Arrástrelo a la derecha para
añadir columnas. Arrástrelo en
diagonal para añadir filas y
columnas al mismo tiempo.
Haga clic en el tirador de fila para añadir
una fila. Arrástrelo para añadir más filas.
Las pestañas de referencia también se utilizan al trabajar con fórmulas (en “Cómo
hacer referencia a celdas en las fórmulas” en la página 140 se explica cómo).
Acceda a un menú de función rápida seleccionando una tabla o una o más celdas, y m
mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.
54 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 55
También puede utilizar los menús locales de las pestañas de referencia de la y
columna.
Utilice el editor de fórmulas y la barra de fórmulas para añadir y editar fórmulas. m
Consulte los apartados “Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el editor de
fórmulas” en la página 13 5 y “Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de
fórmulas” en la página 136 para obtener detalles.
Utilice el navegador de funciones para añadir y editar funciones. Consulte “ m Cómo
añadir funciones a fórmulas” en la página 137 para obtener más detalles.
Cómo redimensionar una tabla
Puede hacer que una tabla sea más grande o más pequeña arrastrando uno de sus
tiradores de selección o utilizando el Inspector de las dimensiones. También puede
cambiar el tamaño de una tabla redimensionando sus columnas y las.
Antes de redimensionar una tabla, selecciónela haciendo clic en su nombre en el panel
Hojas, o utilizando una de las otras técnicas que se recogen en “Cómo seleccionar una
tabla” en la página 60.
Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:
Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar una m
tabla.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras la arrastra.
Para modicar el tamaño de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla
Opción mientras arrastra.
Para modicar el tamaño de una tabla en una dirección, arrastre un tirador lateral en
lugar del tirador de la esquina.
Para redimensionar especicando dimensiones exactas, seleccione una tabla o una m
celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de las dimensiones”. Al utilizar el Inspector de las dimensiones,
puede especicar una anchura y una altura nuevas y cambiar la distancia a la tabla
desde los márgenes mediante los campos Posición.
Para modicar el tamaño ajustando las dimensiones de las y columnas, consulte m
“Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla” en la página 71.
Cómo mover tablas
Puede mover una tabla arrastrándola, o puede reubicar una tabla utilizando el
Inspector de las dimensiones.
Estos son algunos modos de mover una tabla:
Si la tabla no está seleccionada, o si está seleccionada toda ella, pulse en el borde de la m
tabla y arrástrelo.
Si hay seleccionada una celda, arrastre su tabla utilizando el tirador Tabla situado en la
esquina superior izquierda.
Para limitar el movimiento a horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la m
tecla Mayúsculas mientras arrastra.
Para mover una tabla con mayor precisión, haga clic en cualquier celda, haga clic en m
Inspector en la barra de herramientas, a continuación, haga clic en el botón “Inspector
de las dimensiones” y utilice los campos de Posición para reubicar la tabla.
Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opción pulsada pulse en el borde m
de una tabla que no esté seleccionada (o de una que esté toda ella seleccionada) y, a
continuación, arrástrelo.
56 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 57
Denominación de tablas
Todas las tablas de Numbers tienen un nombre que aparece en el panel Hojas y que
se puede mostrar de manera opcional sobre la tabla. Se puede cambiar, ocultar y
formatear el nombre de tabla por omisión (Tabla 1, Tabla 2, etc.).
Estos son algunos modos de trabajar con nombres de tabla:
Para cambiar un nombre, haga doble clic en él en el panel Hojas y escriba el nuevo m
nombre.
También puede hacer clic en la tabla y cambiar su nombre utilizando el campo
Nombre del Inspector de la tabla.
Dos tablas no pueden tener el mismo nombre en ninguna hoja.
Para mostrar el nombre de una tabla en el lienzo de la hoja, haga clic en la tabla y, a m
continuación, seleccione Nombre en la barra de formato o en el Inspector de la tabla.
Para ocultar el nombre de la tabla en la hoja, anule la selección de Nombre.
Para formatear un nombre mostrado en el lienzo de la hoja, seleccione la tabla, haga m
clic en el nombre en el lienzo para activar el nombre para su formateo, y utilice la barra
de formato, la ventana “Tipos de letra” o el panel Texto del Inspector del texto.
Para aumentar la distancia entre el nombre de tabla y el cuerpo de la misma, m
seleccione Nombre en el Inspector de la tabla, haga clic en el nombre en el lienzo y, a
continuación, utilice el Inspector del texto para modicar el espaciado de “Después del
párrafo”.
Cómo mejorar el aspecto de las tablas
Puede aplicar color, utilizar imágenes y emplear otras técnicas de formato para
aumentar el atractivo de las tablas.
Estos son algunos modos de mejorar el aspecto de una tabla:
Puede rellenar el fondo de una tabla entera o de celdas individuales con distintos m
efectos de color, o con una imagen. Consulte “Cómo rellenar objetos con colores o
imágenes” en la página 252 para obtener instrucciones.
Puede cambiar el grosor y color de los bordes alrededor de una tabla y de sus celdas, m
como se describe en “Dar formato a bordes de celdas” en la página 96.
Puede ajustar los atributos del texto de las celdas, incluidas las de cabecera y pie de m
página. Consulte los apartados “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia
del texto” en la página 185 y “Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del
texto” en la página 193 para obtener detalles.
Cuando haya creado un efecto visual que quiera reutilizar, puede copiarlo y pegarlo;
seleccione la tabla o celdas cuyo efecto quiera reutilizar, elija Formato > “Copiar estilo”,
seleccione la tabla o celdas a las que desea dar formato y, a continuación, seleccione
Formato > Pegar estilo. También puede utilizar estilos de tabla para replicar formatos
que haya aplicado a una tabla, como se describe en “Cómo utilizar los estilos de
tabla” en la página 126.
Cómo denir tablas reutilizables
Puede añadir sus propias tablas al menú de tablas predenidas que aparece al
hacer clic en Tablas en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar > Tabla. Las
tablas reutilizables tienen la estructura y el estilo de tabla que elija, y pueden incluir
contenido (texto de cabecera, fórmulas, etc.).
Para denir una tabla reutilizable:
1 Seleccione una tabla.
2 Dena un estilo para la tabla.
El estilo de tabla determina el formato de los bordes, el fondo y el texto de las celdas.
Una forma de denir el estilo de una tabla es seguir las instrucciones de los apartados
“Cómo modicar los atributos de estilo de tabla” en la página 128 y “Cómo copiar y
pegar estilos de tabla” en la página 12 8 .
Como alternativa, puede aplicar su propia estructura y contenido de tabla
personalizado a la tabla reutilizable, pero darle el estilo original por omisión en lugar
del propio. En el paso 7 se indica cómo utilizar esta opción.
3 Dena la estructura de la tabla.
Para redimensionar la tabla, consulte los apartados “Cómo redimensionar una tabla” en
la página 55 y “Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla” en la
página 71.
Para denir las columnas y las, consulte “Cómo trabajar con las y columnas en
tablas” en la página 64.
Para dividir o combinar celdas, consulte los apartados “Cómo dividir celdas de tabla” en
la página 95 o “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 94.
4 Añada y dé formato al contenido que desee reutilizar. Consulte “Cómo poner
contenido en las celdas de tabla” en la página 85 para obtener instrucciones. Las
fórmulas que añada deben hacer referencia únicamente a celdas de la tabla que está
deniendo.
5 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar tabla.
6 Escriba un nombre para la tabla.
7 Seleccione “Usar estilo por omisión del documento” si desea que la tabla tome el estilo
de tabla por omisión cuando se añada a la hoja de cálculo. De lo contrario, se utilizará
el estilo de tabla denido en el paso 2.
58 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 59
8 Haga clic en Aceptar.
Ahora puede añadir una copia de la tabla reutilizable a la hoja de cálculo actual; para
ello, selecciónela en el menú de tablas predenidas que aparece al hacer clic en Tablas
en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar > Tabla.
Para reorganizar, renombrar o eliminar tablas del menú, seleccione Formato >
Avanzado > Gestionar tablas. Haga doble clic en un nombre para cambiar el nombre
de una tabla predenida. Seleccione una tabla y haga clic en el botón de echa arriba
o abajo para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista de tablas. Haga clic en el
botón Eliminar (–) para eliminar una tabla. Haga clic en Salir cuando haya terminado.
Los cambios de la tabla y del menú se aplican únicamente a la hoja de cálculo actual.
Si desea que los cambios de las tablas reutilizables y del menú estén disponibles en
otras hojas de cálculo, guarde la hoja de cálculo como una plantilla, de acuerdo con las
instrucciones de “Cómo guardar una plantilla personalizada” en la página 276.
Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
Puede copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra.
La tabla conserva su apariencia, datos y otros atributos, pero algunas de las
características de Numbers no son compatibles en las demás aplicaciones:
Las las y columnas ocultas en Numbers, son eliminadas. Â
Los comentarios añadidos a las celdas de tablas de Numbers no se copian. Â
Para copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra:
1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en “Cómo seleccionar una
tabla” en la página 60.
2 Seleccione Edición > Copiar.
3 En la otra aplicación, coloque un punto de inserción para la tabla copiada y, a
continuación, seleccione Edición > Pegar.
Cómo seleccionar tablas y sus componentes
Hay que seleccionar las tablas, las, columnas, celdas y bordes de celdas para poder
trabajar con ellos.
Para más información sobre cómo Vaya a
Seleccionar tablas “Cómo seleccionar una tabla” en la página 60
Seleccionar una celda de tabla “Cómo seleccionar una celda de tabla” en la
página 60
Seleccionar un grupo de celdas “Cómo seleccionar un grupo de celdas de
tabla” en la página 61
Para más información sobre cómo Vaya a
Seleccionar una la o una columna “Cómo seleccionar una la o una columna en una
tabla” en la página 62
Seleccionar bordes de celda “Cómo seleccionar los bordes de una celda” en la
página 62
Cómo seleccionar una tabla
Al seleccionar una tabla, los tiradores de selección aparecen en los bordes de la misma.
Estos son algunos modos de seleccionar una tabla:
Haga clic en el nombre de la tabla en el panel Hojas. m
Si no hay seleccionada una celda, mueva el puntero al borde de la tabla. Cuando el m
puntero se convierta en una cruz negra, haga clic para seleccionar la tabla.
Si una celda de tabla o un segmento de borde está seleccionado, haga clic en el m
tirador de tabla situado en la esquina superior izquierda para seleccionar la tabla.
También puede pulsar Comando + Retorno.
Cómo seleccionar una celda de tabla
Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado.
Al seleccionar una celda también se muestran pestañas de referencia a lo largo de la
parte superior y los laterales de la tabla.
Para seleccionar una celda de una tabla:
1 Mueva el puntero sobre la celda. El puntero se convierte en una cruz blanca.
2 Haga clic en la celda.
Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas de
echas para mover la selección a una celda adyacente. Al quitar la selección de “La tecla
de retorno lleva a la siguiente celda” situada bajo “Opciones de tabla” en el Inspector de
la tabla, se cambia el efecto de las teclas Retorno y Tabulador. Quite la selección de la
casilla si desea que la tecla Retorno se comporte como un retorno de carro dentro de la
celda, lo que es más útil cuando se escriben párrafos de texto en las celdas.
60 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 61
Para seleccionar Si la opción “Tecla Retorno”
está seleccionada
Si la opción “Tecla Retorno” no
está seleccionada
La siguiente celda a la derecha Pulse Tabulador.
Si pulsa Tabulador cuando está
seleccionada la última celda de
una columna, se añadirá una
nueva columna.
Si añade o cambia datos en la
última columna, pulse Tabulador
dos veces para añadir una
nueva columna.
Pulse Tabulador.
Si pulsa Tabulador en la última
columna, se seleccionará la
primera celda de la siguiente
la.
Si pulsa Tabulador en la última
celda de la tabla, se añadirá una
nueva la.
La celda anterior Pulse Mayúsculas + Tabulador. Pulse Mayúsculas + Tabulador.
Si pulsa Mayúsculas + Tabulador
en la primera celda, se
seleccionará la última celda.
La siguiente celda hacia abajo Pulse echa abajo o Retorno.
Si ha estado utilizando la tecla
Tabulador para navegar por
las celdas, al pulsar Retorno se
seleccionará la siguiente celda
hacia abajo de la celda en la que
ha iniciado la tabulación.
Si pulsa Retorno cuando está
seleccionada la última celda de
una la, se añadirá una nueva
la.
Si añade o cambia datos en la
última celda, pulse Retorno dos
veces para añadir una nueva la.
Pulse echa abajo.
La siguiente celda hacia arriba Pulse echa arriba o Mayúscula
+ Retorno.
Pulse echa arriba o Mayúscula
+ Retorno.
Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
Puede seleccionar celdas adyacentes o no adyacentes.
Estos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas:
Para seleccionar celdas adyacentes, seleccione una celda y, a continuación, mantenga m
pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciona celdas adyacentes.
También puede hacer clic en una celda, pulsar y arrastrar por un intervalo de celdas.
Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras m
selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la selección
de una celda del grupo.
Cómo seleccionar una la o una columna en una tabla
Seleccione las las y columnas mediante las pestañas de referencia.
Para seleccionar una la o columna entera:
1 Seleccione cualquier celda de la tabla de manera que las pestañas de referencia estén
visibles.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione una columna haciendo clic en su pestaña de referencia (sobre la Â
columna).
Seleccione una la haciendo clic en su pestaña de referencia (a la izquierda de la la). Â
Cómo seleccionar los bordes de una celda
Seleccione segmentos de borde de celda cuando desee darles formato o arrástrelos
para redimensionar las y columnas. Un segmento de borde único es un lateral de
una celda. Un segmento de borde largo incluye todos los segmentos de borde únicos
adyacentes.
Un segmento de borde
único (horizontal)
Un segmento de
borde largo (vertical)
Un segmento de borde
largo (horizontal)
Un segmento de
borde único (vertical)
Después de seleccionar segmentos de borde, puede formatear su color y trazo, tal
como se describe en “Dar formato a bordes de celdas” en la página 96, o arrastrarlos
para hacer más grandes o pequeñas las las y columnas, como se explica en “Cómo
cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla” en la página 71.
Estos son algunos modos de seleccionar segmentos de borde:
Para seleccionar rápidamente segmentos de borde para darles formato, seleccione una m
tabla, la, columna o celda.
62 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 63
Haga clic en el botón Bordes de la barra de formato y seleccione una opción del menú
local.
Borders button
También puede utilizar los botones “Bordes de celda” del Inspector de la tabla para
seleccionar un segmento de borde.
Para seleccionar segmentos de borde, ya sea para formatear o para redimensionar m
las y columnas, utilice el modo de selección de borde. Seleccione “Permitir selección
de borde” en el menú local Bordes de la barra de formato o elija Tabla > “Permitir
selección de borde” y, a continuación, seleccione la tabla con la que desea trabajar.
El puntero cambia de forma cuando se coloca sobre un segmento horizontal o vertical,
El puntero cambia y parece abarcar sobre el segmento.
El puntero tiene esta apariencia cuando
está sobre un segmento horizontal.
El puntero tiene esta apariencia cuando
está sobre un segmento vertical.
Para seleccionar un segmento largo, haga clic en el borde horizontal o vertical de una
celda. Para cambiar la selección a un segmento único, vuelva a hacer clic.
Para añadir un segmento único o largo a la selección, mantenga pulsada la tecla
Mayúsculas o Comando al hacer clic.
Para anular la selección de un segmento único, haga clic en él manteniendo pulsada la
tecla Mayúsculas o Comando.
Para alternar entre la selección de segmento único y segmento largo, haga clic en un
borde.
Para salir del modo de selección de borde, elija “No permitir selección de borde” en el
menú local Bordes de la barra de formato o seleccione Tabla > No permitir selección
de borde.
Cómo trabajar con las y columnas en tablas
Puede añadir o eliminar de forma rápida las y columnas, crear las o columnas de
cabecera o las de pie de página, etc.
Al introducir, eliminar, redimensionar, ocultar o mostrar las o columnas de una tabla,
puede que se muevan otros objetos de la hoja para evitar solapamientos o para
mantener las posiciones relativas de los objetos. Para evitar que los objetos se muevan
de forma automática, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, anule
la selección de “Mover los objetos automáticamente al cambiar el tamaño de las
tablas”.
Para más información sobre cómo Vaya a
Insertar nuevas las en una tabla “Como añadir las a una tabla” en la página 65
Insertar nuevas columnas en una tabla “Cómo añadir columnas a una tabla” en la
página 66
Desplazar o copiar las y columnas a otra
ubicación en la misma tabla o en otra distinta
“Cómo reorganizar las y columnas” en la
página 67
Eliminar las y columnas “Cómo eliminar las y columnas de una tabla” en
la página 67
Utilizar las y columnas de cabecera “Cómo añadir las o columnas de cabecera de
tabla” en la página 68
Bloquear las y columnas de cabecera para que
permanezcan a la vista al desplazarse por las las
y columnas del cuerpo de una tabla
“Bloqueo de las las y columnas de cabecera de
una tabla” en la página 69
Utilizar las de pie de página “Cómo añadir las de pie de página a una
tabla” en la página 70
Redimensionar las y columnas “Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas
de una tabla” en la página 71
Dar a las las alternas de una tabla un color de
fondo diferente.
“Cómo alternar colores de la en una tabla” en la
página 72
Ocultar las y columnas seleccionadas “Cómo ocultar las y columnas de una tabla” en
la página 72
Ordenar las en orden ascendente o descendente
utilizando el valor de las celdas de una o más
columnas
“Cómo ordenar las las de una tabla” en la
página 74
Ocultar las que no contienen determinados
valores
“Cómo ltrar en una tabla” en la página 75
64 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 65
Para más información sobre cómo Vaya a
Disponer las en categorías y subcategorías para
resaltar características compartidas
“Cómo crear categorías de tablas” en la página 76
“Cómo denir categorías y subcategorías de
tabla” en la página 77
“Cómo eliminar categorías y subcategorías de
tabla” en la página 82
“Cómo gestionar categorías y subcategorías de
tabla” en la página 82
Como añadir las a una tabla
Puede añadir las en una tabla o al nal de una tabla.
Si la tabla contiene una la de pie de página, las las que se añadan en la parte inferior
de la tabla se añaden encima de la la de pie de página. Si la tabla tiene asociados
criterios de ltrado, no podrá añadir nuevas las hasta que desactive el ltrado;
consulte las instrucciones en “Cómo ltrar en una tabla” en la página 75.
Si todas las celdas del cuerpo en una columna sobre la nueva la contienen la misma
fórmula o control de celda, la fórmula o control de celda se repite en la nueva la.
Estos son algunos modos de añadir las:
Para añadir una la sobre una celda seleccionada, pulse Opción + Flecha arriba. m
Para añadir una la debajo de una celda seleccionada, pulse Opción + Flecha abajo.
Puede añadir una sola la encima o debajo de una la concreta, manteniendo m
el puntero sobre la pestaña de referencia de una la para ver su echa de menú,
haciendo clic en la echa y, a continuación, seleccionando “Añadir la arriba” o “Añadir
la abajo” en el menú local.
También puede hacer clic en una la y seleccionar Tabla > “Añadir la arriba” o Tabla >
Añadir la abajo.
Para añadir múltiples las, seleccione el número que desea añadir (seleccione tres si m
desea añadir tres las). Para añadir las tras una la concreta, asegúrese de que la la
inferior seleccionada sea aquella tras la que quiere añadir las nuevas; para añadir las
antes de una la concreta, asegúrese de que la la superior seleccionada sea aquella
sobre la que quiere añadir las nuevas. A continuación, seleccione Tabla > Añadir las
arriba o Tabla > Añadir las abajo.
Para añadir una la al nal de la tabla, pulse Retorno cuando esté seleccionada la m
última celda. Pulse Retorno dos veces si únicamente ha añadido o cambiado el valor
de la celda y sigue editándola.
Si la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” bajo “Opciones de tabla” en el
Inspector de la tabla no está seleccionada, pulse Tabulador en la última celda de la la.
Para añadir una o más las al nal de la tabla, puede utilizar el tirador de la situado m
en la esquina inferior izquierda, que estará visible cuando seleccione una celda.
Para añadir una la al nal de la tabla, haga clic una vez en el tirador de la.
Para añadir varias las al nal de la tabla, arrastre hacia abajo el tirador de la o el
tirador de columna y la (en la esquina inferior derecha).
Para añadir las y columnas al mismo tiempo, arrastre el tirador de columna y la en
diagonal.
Puede dividir celdas en dos las iguales. “ m Cómo dividir celdas de tabla” en la página 95
describe el modo.
Cómo añadir columnas a una tabla
Estos son algunos modos de añadir columnas:
Para añadir una columna después de una celda seleccionada, pulse Opción + Flecha m
derecha.
Para añadir una columna antes de una celda seleccionada, pulse Opción + Flecha
izquierda.
Para añadir una sola columna, desplace el puntero sobre la pestaña de referencia m
de una columna para ver su echa de menú. Haga clic en la echa y seleccione
“Añadir columna antes” o “Añadir columna después” en el menú local. También puede
seleccionar una columna y después seleccionar estos comandos en el menú Tabla.
Para añadir múltiples columnas, seleccione el número que desea añadir (seleccione m
tres si desea añadir tres columnas). Para añadir columnas tras una columna concreta,
asegúrese de que la columna más a la derecha seleccionada sea aquella tras la que
quiere añadir las nuevas; para añadir columnas antes de una columna concreta,
asegúrese de que la columna más a la izquierda seleccionada sea aquella antes de
la que quiere añadir las nuevas. A continuación, seleccione uno de los comandos
anteriores.
Puede utilizar la tecla Tabulador para añadir una columna a la derecha de la tabla m
cuando la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” está seleccionada en
“Opciones de tabla” en el Inspector de la tabla.
Pulse Tabulador una vez cuando se haya seleccionado la última celda. Pulse Tabulador
dos veces si únicamente ha añadido o cambiado el valor de la celda y continúa
editándola.
Si desea añadir una o varias columnas a la derecha de una tabla, puede utilizar m
el tirador de columna de la esquina superior derecha, que estará visible cuando
seleccione una celda.
Para añadir una columna a la derecha de la tabla, haga clic una vez en el tirador de
columna.
Para añadir varias columnas a la derecha de la tabla, arrastre el tirador de columna o el
tirador de columna y la (en la esquina inferior derecha) hacia la derecha.
Para añadir las y columnas al mismo tiempo, arrastre el tirador de columna y la en
diagonal.
66 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 67
Puede dividir celdas en dos columnas iguales. “ m Cómo dividir celdas de tabla” en la
página 95 describe el modo.
Cómo reorganizar las y columnas
La pestaña de referencia de una la o columna le permite mover o copiar la la o
columna a una ubicación diferente de la misma tabla o de otra.
Estos son algunos modos de reorganizar las y columnas:
Para mover una columna o la a una ubicación diferente de la misma tabla o de m
una tabla diferente, haga clic en la pestaña de referencia de la columna o la la y, a
continuación, pulse y arrastre la pestaña de referencia. Suelte la pestaña cuando la
línea negra resalte el punto donde desea insertar la columna o la.
Para insertar una copia de una la o columna en otro punto de la tabla o en otra tabla, m
haga clic en la pestaña de referencia y, a continuación, mantenga pulsada la tecla
Opción y la pestaña de referencia mientras arrastra la columna o la a la ubicación
deseada.
También puede copiar o mover una sola celda o un grupo de celdas adyacentes
dentro de una tabla o entre tablas diferentes. Consulte “Cómo copiar y mover
celdas” en la página 96 para obtener instrucciones.
Cómo eliminar las y columnas de una tabla
Existen diferentes técnicas disponibles para eliminar una o más las o columnas de
una tabla.
Éstos son algunos modos de eliminar las o columnas:
Seleccione una o más las o columnas, o una celda en una de ellas, y a continuación m
seleccione Tabla > “Eliminar la” o Tabla > Eliminar columna.
Para eliminar una sola la o columna, coloque el puntero sobre la pestaña de m
referencia de la columna o la para ver la echa del menú, y seleccione “Eliminar la” o
“Eliminar columna” en el menú local.
Para eliminar varias las o columnas adyacentes, selecciónelas y, a continuación, elija m
“Eliminar las las seleccionadas” o “Eliminar las columnas seleccionadas” en el menú
local de la pestaña de referencia de una la o columna seleccionada.
Para eliminar las las vacías, arrastre hacia arriba el tirador de la inferior izquierdo o el m
tirador de columna inferior derecho.
Para eliminar las las con contenido, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra.
Para eliminar las columnas vacías, arrastre el tirador de columna superior derecho m
hacia adentro.
Para eliminar las columnas con contenido, mantenga pulsada la tecla Opción mientras
arrastra.
Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla
Utilice las las y columnas de cabecera cuando quiera etiquetar las y columnas. Las
las y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del
resto de las las y columnas (las del el cuerpo). Las las de cabecera están siempre
encima de la la superior del cuerpo. Las columnas de cabecera están siempre
directamente a la izquierda de la columna del cuerpo situada más a la izquierda.
Puede utilizar hasta cinco las de cabecera y cinco columnas de cabecera. Las
múltiples cabeceras son útiles cuando quiere asignar nombre a dos o más columnas
o las de cabecera. Para formatear una cabecera de modo que abarque varias las o
columnas, fusione las celdas de cabecera como se describe en “Cómo fusionar celdas
de tabla” en la página 94.
Si una tabla contiene tanto las como columnas de cabecera, la celda (o celdas)
superior izquierda se considera parte de la la de cabecera. Las columnas de cabecera
aparecen debajo de cualquier la de cabecera.
Las las y columnas de cabecera pueden ajustarse de modo que aparezcan al principio
de la tabla y en todas las páginas, si la tabla abarca más de una página. En la vista
de impresión, haga clic en el botón de cabecera apropiado en la barra de formato
y seleccione “Repetir las de cabecera en cada página”. Si una tabla abarca varias
páginas, al editar el texto o cambiar la apariencia de una columna o la de cabecera, el
cambio se realiza de manera coherente en toda la tabla.
Para obtener información acerca de la vista de impresión, consulte “ Â Cómo dividir
una hoja en páginas” en la página 45.
Para obtener información sobre cómo mantener las cabeceras a la vista cuando no Â
trabaja en vista de impresión, consulte “Bloqueo de las las y columnas de cabecera
de una tabla” en la página 69.
Estos son algunos modos de añadir o eliminar las o columnas de cabecera:
Si una tabla no tiene cabeceras, seleccione la tabla y haga clic en un botón Cabecera m
de la barra de formato para añadir una.
Vuelva a hacer clic en él para eliminar la cabecera.
68 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 69
Haga clic en el triángulo desplegable situado junto a un botón Cabecera de la barra m
de formato y, a continuación, seleccione en el menú local el número de las o de
columnas de cabecera que desea añadir. Seleccione 0 para eliminar todas las las y
columnas de cabecera.
Añada una columna de cabecera.
Añada filas de cabecera.
Para eliminar una la o columna de cabecera, mantenga el puntero sobre la pestaña m
de referencia de una la o columna de cabecera para ver su echa de menú. Haga clic
en la echa y seleccione “Eliminar la” o “Eliminar columna” en el menú local.
Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de m
herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic
en el botón adecuado de “Cabeceras y pie de página”. Seleccione el número de las o
columnas de cabecera en el menú local.
Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Tabla > Filas m
de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuación, seleccione el número de
las o columnas de cabecera desde el submenú.
Convertir la la superior del cuerpo o la columna más a la izquierda en la o columna m
de cabecera. Coloque el puntero sobre la pestaña de referencia de una la o columna
de cuerpo para ver su echa de menú. Haga clic en la echa y seleccione “Convertir en
la cabecera” o “Convertir en columna cabecera” en el menú local. Estos comandos solo
están disponibles cuando ya existen cuatro o menos las o columnas de cabecera.
Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creación de fórmulas en las celdas de la
tabla. Para obtener más información, consulte “Cómo hacer referencia a celdas en las
fórmulas” en la página 140.
Bloqueo de las las y columnas de cabecera de una tabla
Cuando no se encuentre en vista de impresión (vista que repite en cada página las
las y columnas de cabecera), puede mantener a la vista las cabeceras al desplazarse
por el documento empleando la opción de bloqueo.
Estos son algunos modos de bloquear y desbloquear las las y columnas de
cabecera de una tabla:
Seleccione la tabla o un elemento de ella, haga clic en el botón de la o columna de m
cabecera en la barra de formato y, a continuación, seleccione, o quite la selección de,
“Bloquear las de cabecera” o “Bloquear columnas de cabecera” en el menú local.
También puede acceder a estos comandos desde los botones de cabecera en el
Inspector de la tabla.
Seleccione la tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Tabla > “Filas m
de cabecera” o Tabla > Columnas de cabecera. A continuación, seleccione, o quite la
selección de, “Bloquear las de cabecera” o “Bloquear columnas de cabecera”.
Cómo añadir las de pie de página a una tabla
Utilice las de pie de página cuando desee dirigir la atención a las últimas las de una
tabla. Las las de pie de página presentan un formato que las hace independientes del
resto de las las y columnas (el cuerpo). Una la de pie de página se compone de las
celdas inferiores de cada columna.
Puede utilizar hasta cinco las de pie de página. Para formatear un pie de página de
modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de página como se
describe en “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 94.
Estos son algunos modos de añadir o eliminar las de pie de página:
Si una tabla no tiene pies de página, seleccione la tabla y haga clic en el botón Pie de m
la barra de formato para añadir uno.
Vuelva a hacer clic en él para eliminar el pie de página.
70 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 71
Haga clic en el triángulo desplegable situado junto al botón Pie de la barra de formato m
y, a continuación, seleccione en el menú local el número de las de pie de página que
desea añadir. Seleccione 0 para eliminar todas las las de pie de página.
Añada filas de pie
de página.
Para eliminar un pie de página, coloque el puntero sobre la pestaña de referencia m
de una la de pie de página para ver su echa del menú, haga clic en la echa y
seleccione “Eliminar la” en el menú local.
Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de m
formato, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en el
botón Pie. Seleccione el número de las de pie de página en el menú local.
Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuación, seleccione Tabla > Pies m
de página. Después seleccione el número de las de pie de página en el submenú.
Cómo cambiar el tamaño de las las y columnas de una tabla
Redimensione todas las las y columnas para que tengan el mismo tamaño, o
redimensione únicamente las y columnas especícas de una tabla.
Estos son algunos modos de redimensionar las y columnas:
Si desea que todas las las tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla o una o varias m
columnas y elija Tabla > Distribuir las uniformemente.
Si desea que todas las columnas tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla o una o m
varias las y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente.
Para redimensionar una sola la, arrastre el borde inferior de la pestaña de referencia m
de la la hacia arriba o hacia abajo.
También puede seleccionar la la y utilizar el campo “Altura la” en el Inspector de la
tabla.
Para redimensionar una columna, arrastre el borde derecho de la pestaña de referencia m
de la columna hacia la derecha o hacia la izquierda.
También puede seleccionar una celda y utilizar el campo “Ancho columna” en el
Inspector de la tabla.
Si desea que varias las tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas de m
las las y elija Tabla > Distribuir las uniformemente. No es necesario que las las sean
adyacentes.
También puede arrastrar el borde inferior de la pestaña de referencia de una de las
las hacia arriba o hacia abajo, o utilizar el campo “Altura la” del Inspector de la tabla.
Si desea que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas m
de las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario
que las columnas sean adyacentes.
También puede arrastrar el borde derecho de la pestaña de referencia de una de las
columnas hacia la izquierda o la derecha, o utilizar el campo “Ancho columna” del
Inspector de la tabla.
Si desea contraer una la o columna para eliminar el espacio inutilizado cuando los m
valores de celda no llenan las celdas, seleccione una celda y haga clic en uno de los
botones Ajustar del Inspector de la tabla. También puede hacer doble clic en una
columna o en un separador de pestaña en la columna de referencia.
Si el contenido de la celda está recortado como consecuencia del redimensionado,
consulte “Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en la
página 89 para ver las diferentes opciones.
Para redimensionar columnas o las arrastrando segmentos de borde, Seleccione m
“Permitir selección de borde” en el menú local Bordes de la barra de formato o elija
Tabla > Permitir selección de borde.
Seleccione la tabla y, a continuación, haga clic y arrastre un borde horizontal o vertical.
Cómo alternar colores de la en una tabla
Utilice un fondo de color diferente para las alternas con el n de dar a la tabla un
efecto de bandas.
Para alternar los colores de las las:
1 Seleccione la tabla o un elemento de ella.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Seleccione Alternar color de las.
4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y,
a continuación, seleccione un color para las las alternas. Consulte “La ventana
Colores” en la página 25 para obtener instrucciones.
5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de las las, utilice los controles de Fondo
de celdas del Inspector de la tabla. Consulte “Cómo rellenar objetos con colores o
imágenes” en la página 252 para obtener instrucciones.
Cómo ocultar las y columnas de una tabla
Oculte las o columnas especícas que no desea eliminar para no verlas ni utilizarlas.
Cuando una la o columna está oculta, no se puede cambiar su formato, combinar,
dividir ni manipular de ninguna otra manera. No obstante, las fórmulas que utiliza una
celda oculta no se ven afectadas, y la ordenación tiene en cuenta los valores ocultos.
72 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 73
Cuando una la o columna están ocultas, verá un hueco en los números de la o en las
letras de columna en las pestañas de referencia.
Estos son algunos modos de ocultar y mostrar las y columnas:
Para ocultar una única la o columna, seleccione “Ocultar la” u “Ocultar columna” en el m
menú local de la pestaña de referencia de la la o columna.
Para ocultar varias las o columnas, seleccione las las (o una celda en cada una de
ellas) y, a continuación, seleccione “Ocultar las seleccionadas” u “Ocultar columnas
seleccionadas” desde el menú local de una pestaña de referencia.
Para mostrar todas las las y columnas ocultas en una tabla, seleccione la tabla o un m
elemento de ella y, a continuación, seleccione Tabla > Mostrar todas las las o Tabla >
Mostrar todas las columnas.
También puede seleccionar esos comandos desde el menú local de cualquier pestaña
de referencia.
Para mostrar las ocultas inmediatamente encima de una la, o columnas ocultas m
inmediatamente a la izquierda de una columna, haga clic en la pestaña de referencia
de la la o columna y seleccione “Mostrar las números de la” o “Mostrar columnas
letras de columna” en el menú local.
Para mostrar las o columnas ocultas en un intervalo seleccionado de las o columnas, m
indique el intervalo y, a continuación, seleccione “Mostrar las seleccionadas” en el
menú local de cualquiera de las las o columnas seleccionadas.
Las las o columnas que están ocultas en tablas de Numbers se eliminan cuando se
copian las tablas en otras aplicaciones de iWork.
Las las y columnas que contienen celdas combinadas no se pueden ocultar.
Cómo ordenar las las de una tabla
Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en
orden ascendente o descendente. Las las que contengan celdas afectadas por esta
operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenan.
La ordenación tiene en cuenta los valores en las las y columnas ocultas.
Estos son algunos modos de ordenar:
Para ordenar una tabla completa reordenando las celdas de una columna, seleccione m
“ascendente” u “descendente” en el menú local para la pestaña de referencia de la
columna.
También puede hacer clic en una tabla y, a continuación, hacer clic en Reorganizar en
la barra de herramientas, o seleccionar “Mostrar más opciones” en el menú local de
una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en el triángulo
desplegable Ordenar para revelar los controles de ordenación. Seleccione “Ordenar
toda la tabla” en el menú local y, a continuación, seleccione una columna y un criterio
de ordenación en los otros menús locales.
74 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 75
Para ordenar únicamente parte de una tabla, seleccione las las que desea ordenar, m
abra la ventana Reorganizar y seleccione “Ordenar las seleccionadas” en el menú local.
A continuación, seleccione una columna por la que se va a ordenar y un criterio de
ordenación en los otros menús locales.
Para volver a ordenar los valores después de cambiarlos, abra la ventana Reorganizar y m
haga clic en “Ordenar ahora”.
Para ordenar la tabla por una columna y después por otra, abra la ventana Reorganizar m
y seleccione una opción de los tres menús locales. A continuación, haga clic en el
botón Añadir (+) y seleccione opciones para la segunda ordenación.
Para aplicar criterios de ordenación adicionales, vuelva a hacer clic en el botón Añadir
(+).
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente
Texto aA–zZ Zz–Aa
Fechas Año (el más antiguo en primer
lugar), a continuación el Mes
(enero en primer lugar) y por
último el día (de 1 a 31)
Año (el más reciente en primer
lugar), a continuación el Mes
(diciembre en primer lugar) y
por último el día (de 31 a 1)
Numbers –2, –1, 0, 1 y así sucesivamente 1, 0, –1, –2 y así sucesivamente
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo números
–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación,
aA–zZ
Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así
sucesivamente
Celdas que contienen una
mezcla de texto y números
Primero los valores que
comiencen con números (1Z, 1z,
A1, a1)
Primero los valores que
comiencen con texto (A1, a1,
1A, 1z)
Celdas vacías Abajo Abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima de
una celda vacía
Sobre el texto
Cómo ltrar en una tabla
Puede ocultar las las de una tabla que no contengan los valores especicados.
Al ordenar celdas, se tienen en cuenta los valores de las las ocultas.
Para especicar criterios para las las que desea mostrar:
1 Haga clic en la tabla.
2 Haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione “Mostrar más
opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana
Reorganizar.
3 Haga clic en el triángulo desplegable Filtro para revelar los controles de ltrado.
4 Seleccione las columnas cuyos valores desea usar para crear los criterios de ltrado.
5 Utilice los demás controles para denir el valor de columna para las las que desea
mostrar.
6 Si desea utilizar criterios de ltro adicionales, haga clic en el botón Añadir (+) para
denir los que desea sumar.
Si selecciona “está en los n valores superiores” o “está en los n valores inferiores”, se
visualizarán todos los valores coincidentes con los n valores superiores o inferiores, que
pueden ser más den.
Nota: No podrá añadir nuevas las a la tabla hasta que desactive los ltros de la. Para
dejar de ltrar las de la tabla, anule la selección de “Mostrar las que coincidan con”
en la ventana Reorganizar.
Cómo crear categorías de tablas
Puede organizar una tabla en categorías. Puede crear categorías seleccionando
las particulares para una categoría, o puede ajustar Numbers de modo que se
creen categorías y subcategorías automáticamente, utilizando el valor en una o mas
columnas de la tabla (columnas de valor de categoría). Cuando se utilizan columnas
de valor de categoría, cambiar valores en ellas puede provocar que las las entren en
categorías diferentes.
Cada categoría o subcategoría se muestra con una la de categoría encima. Haga
clic en el triángulo desplegable cerca del borde izquierdo de la la de categoría para
mostrar u ocultar (expandir o contraer) la categoría.
Fila de categorías de mobiliario
de oficina
Fila de categorías de mobiliario
de terraza
Fila de categorías de mobiliario
de biblioteca
76 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 77
Las las de categoría tienen características especiales que ayudan a gestionar las
categorías.
Puede añadir o eliminar categorías y realizar otras operaciones empleando el menú Â
local de la referencia de celda para una la de categoría. Si selecciona “Expandir
todo” o “Contraer todo”, se expandirán o se contraerán todas las categorías situadas
en el nivel de la la desde la que seleccionó el comando.
Menú local de
referencias de celda
para esta fila de
categorías
Puede mostrar de forma automática valores calculados (como los subtotales o el Â
recuento de las) en las celdas de la la de categoría.
Número de filas calculadas
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear categorías y subcategorías “Cómo denir categorías y subcategorías de
tabla” en la página 77
Eliminar categorías “Cómo eliminar categorías y subcategorías de
tabla” en la página 82
Añadir o eliminar las de categorías, mostrar
valores calculados automáticamente en celdas de
la la de categoría, mover una categoría, cambiar
el nivel de una categoría, contraer o expandir las
de categorías y realizar otras tareas de gestión de
categorías
“Cómo gestionar categorías y subcategorías de
tabla” en la página 82
Cómo denir categorías y subcategorías de tabla
Puede crear categorías y subcategorías de Numbers basadas en valores de una o más
columnas de la tabla. También puede agrupar las en categorías insertando de forma
manual las de categoría entre las las de tabla. Puede crear categorías basadas en
las, adyacentes o no, de una tabla.
Cómo crear categorías manualmente
Al crear categorías insertando de forma manual una la de categoría, se añade una
nueva columna (la columna de valor de categoría) a la tabla para mostrar valores de
marcadores de posición únicos para cada categoría. El valor del marcador de posición
se emplea en la la de categoría para identicar la categoría.
Columna de valores
de categorías
Puede quiera ocultar la columna (haga clic en el menú local de su pestaña de
referencia y seleccione “Ocultar columna”). Para cambiar el nombre del marcador de
posición de una la de categoría por uno más signicativo, edite el nombre como
haría con el texto de cualquier celda.
Cómo crear categorías usando los valores de una columna
Cuando se categoriza una tabla utilizando los valores de una columna, Numbers crea
una categoría diferente por cada valor único de la columna. La columna cuyo valor
se utiliza para crear categorías es la columna de valor de categoría. Todas las las que
contienen el mismo valor en la columna de valor de categoría se colocan juntos en
una categoría. El valor compartido se emplea como nombre de la categoría en la la
de categoría.
Fila de categorías
Columna de valores de categorías
78 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 79
Si se cambia un valor en la columna de valor de categoría, la la se desplaza a otra
categoría diferente si el valor ya existe en alguna otra columna de valor de categoría;
en caso contrario, se crea una categoría para el nuevo valor.
Opcionalmente, puede ocultar una columna de valor de categoría, pero si lo desea
puede dejar la columna visible, en caso de que necesite cambiar alguno de sus valores.
También podría no querer editar el nombre de la la de categoría. Cuando cambia el
nombre de una la de categoría, todos los valores de la columna de valor de categoría
se sustituyen con el nuevo nombre, sobrescribiendo otros valores en las celdas.
Estos son algunos modos de crear categorías y subcategorías:
Para dividir las las de una tabla en un lugar concreto, seleccione “Insertar categoría” m
en el menú local de la pestaña de referencia de la la inferior de la categoría que
desee crear. Por ejemplo, para dividir una tabla de 9 las en dos categorías con las
cinco primeras las en la primera categoría, seleccione “Insertar categoría” en el menú
local de la la 5.
Para colocar un intervalo de las adyacentes o no adyacentes en una categoría, m
seleccione las las y, a continuación, seleccione “Crear una categoría con las las
seleccionadas” en el menú local de la pestaña de referencia de una de las las
seleccionadas.
Para categorizar las con el mismo valor en una columna particular, seleccione m
“Categorizar por esta columna” en el menú local de la pestaña de referencia de la
columna. Cuando cambia un valor en la columna, su la se coloca en una categoría
diferente basándose en el nuevo valor de la celda.
También puede utilizar la ventana Reorganizar. Haga clic en la tabla y, a continuación,
haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione “Mostrar más
opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana
Reorganizar. Haga clic en el triángulo desplegable Categorías para revelar los controles
de categorización. En el primer menú local, seleccione el nombre de la columna que
quiere utilizar como columna de valor de categoría.
Seleccione el nombre de la columna
que desea usar como columna de
valores de categorías.
Las categorías de tabla están basadas en valores únicos de la columna seleccionada.
Fila de categorías
Columna de valores de categorías
Si la columna de valor de categoría contiene fechas, puede seleccionar una unidad de
fecha en el segundo menú local.
Columna de categorías
con fechas
Seleccione una unidad de fecha.
La unidad de fecha seleccionada controla el modo en que se categorizan las las,
además de cómo se identica la categoría en la la de categoría.
Las filas de categorías
muestran años porque se
seleccionó el valor “años”
en la ventana Reorganizar.
80 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 81
Para crear una subcategoría, abra la ventana Reorganizar y haga clic en el botón m
Añadir (+) junto a la categoría o subcategoría bajo el que quiere la nueva subcategoría.
A continuación, seleccione las columnas cuyos valores desea usar para la subcategoría.
Haga clic aquí para añadir
una subcategoría.
Cada subcategoría tiene su propia la de categoría en la tabla.
Fila de subcategorías
Para añadir una categoría o subcategoría por encima o por debajo de una categoría o m
subcategoría existente, en el menú local de referencia de celda de la de la categoría o
de la subcategoría, seleccione “Añadir categoría arriba” o “Añadir categoría abajo”.
Si elimina un valor de una columna de valor de categoría, su la se sitúa en una
categoría con valores en blanco en la columna.
Si elimina todas las las de una categoría, esta es eliminada de la tabla.
Cómo eliminar categorías y subcategorías de tabla
Puede eliminar categorías y subcategorías de forma temporal, o bien dejar de
utilizarlas del todo.
Estos son algunos modos de descategorizar las:
Para descategorizar temporalmente todas las las de una tabla, haga clic en la tabla m
y, a continuación, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccione
“Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir
la ventana Reorganizar. Quite la selección de “Insertar categorías”. Para restaurar la
categorización, seleccione “Insertar categorías”.
También puede seleccionar Formato > Desactivar todas las categorías. Para restaurar
categorías, seleccione Tabla > Activar todas las categorías.
Para dejar de categorizar una tabla, en la ventana Reorganizar haga clic en el botón m
Eliminar (–) adyacente a cada categoría y subcategoría.
También puede hacer clic en el menú local de la referencia de celda de una la de
categoría del nivel superior, y seleccionar “Eliminar categorías”.
Para dejar de utilizar una columna en particular como columna de valor de categoría, m
en la ventana Reorganizar haga clic en el botón Eliminar (–) junto a la columna.
También puede seleccionar “Eliminar categorías” en el menú local de la pestaña de
referencia de la columna.
Cómo gestionar categorías y subcategorías de tabla
Estas son algunas técnicas para gestionar categorías:
Para trasladar una la de una categoría a otra, selecciónela y arrástrela a la nueva m
categoría.
Para mover una categoría dentro de una tabla, haga clic en la pestaña de referencia de
su la de categoría y arrastre la categoría a la nueva ubicación.
Para subir o bajar una categoría un nivel, haga clic en Reorganizar en la barra de m
herramientas, o seleccione “Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña
de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en los botones Subir o Bajar
junto a una columna.
También puede, hacer clic en el menú local de la pestaña de referencia de una la de
categoría y, a continuación, seleccionar Avanzar (para subir una categoría a un nivel
superior) o Retroceder (para bajarla a un nivel inferior).
Para formatear una la de categoría, seleccione una o más celdas y utilice la barra de m
formato o el Inspector de la gráca para modicar el relleno del fondo y el estilo del
texto. Los cambios se aplican a todas las celdas de la la de categoría actual y a todas
las otras las de categoría del mismo nivel.
82 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
Capítulo 3 Cómo usar las tablas 83
Para mostrar los valores calculados automáticamente utilizando los valores de celda m
de una columna de una categoría o subcategoría, haga clic en una celda de la de
categoría y, a continuación, haga clic en el triángulo desplegable.
Haga clic en un
triángulo desplegable
para seleccionar un
tipo de cálculo.
Seleccione un tipo de cálculo numérico (Subtotal, Media, etc.) para mostrar los
resultados de las operaciones con valores numéricos (excepto valores de fecha, hora o
duración); seleccione Contar para mostrar un recuento de las celdas que no están en
blanco.
Número de celdas no vacías
Para mostrar la clase de cálculo visualizada, seleccione “Mostrar nombre de función” en
el menú local después de elegir un tipo de cálculo.
Nombre de función mostrado
Para eliminar el contenido de una celda en una la de categoría, seleccione “En blanco” m
en el menú local de la celda.
Para mostrar el nombre de categoría en la celda, seleccione “Nombre de categoría”.
Para añadir una nueva la a una categoría o subcategoría, seleccione “Añadir la arriba” m
o “Añadir la abajo” en el menú local de la referencia de celda de una la. Cuando se
añade la nueva la, las celdas de las columnas de valor de categoría reciben el valor de
la categoría o subcategoría en la que se insertó la la.
Para ocultar las, selecciónelas y elija “Ocultar las seleccionadas” desde el menú local m
de una pestaña de referencia de la la.
Se ocultan las las del cuerpo en el intervalo seleccionado, pero se siguen mostrando
las las de categoría.
Para expandir o contraer todas las categorías o subcategorías del mismo nivel, m
seleccione “Expandir todo” o “Contraer todo” en el menú local de la referencia de celda
de cualquier la situada en el mismo nivel que desee expandir o contraer.
Para expandir o contraer todas las categorías y subcategorías de todos los niveles, con m
la tecla Opción pulsada, haga clic en el triángulo desplegable situado junto al borde
izquierdo de cualquier la de categoría.
Si hay una o varias categorías del mismo nivel contraídas, al hacer clic con la tecla Opción
pulsada se expandirán todas las categorías.
Si hay una o varias categorías del mismo nivel expandidas, al hacer clic con la tecla
Opción pulsada se contraerán todas las categorías.
84 Capítulo 3 Cómo usar las tablas
85
En este capítulo se describe cómo trabajar con las celdas y
con su contenido.
Cómo poner contenido en las celdas de tabla
Utilice varias técnicas para añadir contenido a las celdas.
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir, reemplazar, copiar, pegar y mover los
valores de las celdas
“Añadir y editar valores de celdas” en la página 85
Formatear y alinear el texto de las celdas, y
utilizar las funciones de búsqueda y reemplazo y
de corrección ortográca
“Cómo trabajar con texto en celdas de tabla” en
la página 86
Trabajar con valores numéricos de celdas “Cómo trabajar con números en celdas de
tabla” en la página 87
Usar el autorrelleno para repetir
automáticamente el valor de una celda en las
celdas adyacentes
“Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de
tabla” en la página 88
Añadir y editar valores de celdas
Puede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.
Éstos son algunos modos de añadir y editar valores:
Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. “ m Cómo seleccionar una celda de
tabla” en la página 60 le indicará cómo seleccionar celdas.
Para reemplazar un contenido especíco ya presente en la celda, seleccione la celda m
y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la
tecla Mayúsculas, y seleccione más contenido si desea reemplazar más. Escriba para
reemplazar el contenido seleccionado.
Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir. m
4
Cómo trabajar con celdas de tabla
Si “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” no está seleccionado en el Inspector
de la tabla, también puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona
todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuación.
Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic m
para colocar el punto de inserción y comience a escribir.
Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se m
seleccionó la celda, pulse Esc.
Para eliminar el contenido de las celdas, las o columnas de la tabla, seleccione las m
celdas, las o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar > Borrar.
Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione
Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplicará a la selección.
Para copiar, pegar y mover valores de celda, consulte las instrucciones del apartado m
“Cómo copiar y mover celdas” en la página 96.
Para añadir fórmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de “ m Cómo crear
sus propias fórmulas” en la página 13 5.
Cómo trabajar con texto en celdas de tabla
Puede controlar el formato y la alineación del texto en las celdas y puede utilizar las
opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortográco.
Al escribir texto en una celda, Numbers muestra el texto que se puede utilizar para
completar el contenido de la celda según texto similar presente en otra parte de la
tabla. Puede utilizar el texto sugerido, si es adecuado, o seguir escribiendo e ignorar
las sugerencias. Para desactivar las sugerencias automáticas, quite la selección de
la opción “Mostrar la lista de relleno automático en columnas de tabla” en el panel
General de las Preferencias de Numbers.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla:
Para insertar un salto de línea, pulse Opción + Retorno. m
Para insertar un salto de párrafo, si no está seleccionada la opción “La tecla Retorno m
lleva a la siguiente celda” en “Opciones de tabla” del Inspector de la tabla, pulse
Retorno. En caso contrario, pulse Opción + Retorno.
Otra opción es hacer clic en la barra de fórmulas y hacer clic en el botón de salto de la
barra de formato.
Para insertar una marca de tabulación en una tabla, pulse Opción + Tabulador. m
Otra opción es hacer clic en la barra de fórmulas y hacer clic en el botón de tabulación
de la barra de formato.
86 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 87
Para ajustar la alineación del texto, utilice los botones de alineación de la barra de m
formato.
Alinee el texto a la izquierda, al centro, a la derecha; justifique el texto;
o alinee el texto a la izquierda y los números a la derecha.
Alinee el texto a la parte superior,
central o inferior de las celdas.
El Inspector del texto incluye opciones de formato de texto adicionales (haga clic en
Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón “Inspector del texto”).
Consulte el apartado “Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto” en la
página 193 para obtener más información.
Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice los botones de formato de texto en m
la barra de formato.
Seleccione un tipo de letra.
Seleccione un estilo de letra.
Seleccione el tamaño de letra.
Seleccione el color del texto.
Otra opción es utilizar la ventana “Tipos de letra” (haga clic en “Tipos de letra” en la
barra de herramientas).
Consulte el apartado “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en
la página 185 para obtener más información.
Para comprobar la ortografía, siga las instrucciones que aparecen en “ m Cómo comprobar
la ortografía” en la página 214.
Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones m
que aparecen en “Cómo buscar y reemplazar texto” en la página 216.
Para evitar que Numbers interprete lo que usted escriba como un número, utilice el m
formato de texto. Consulte el apartado “Cómo utilizar el formato de texto en celdas de
tabla” en la página 108 para más detalles.
Nota: En las funciones que usan valores para realizar cálculos, las cadenas de texto se
ignoran.
Cómo trabajar con números en celdas de tabla
Algunas operaciones con tablas, como las fórmulas y las funciones que realizan
operaciones matemáticas, dependen de celdas que contienen los valores numéricos.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con números en las celdas:
En una celda numérica sólo se pueden utilizar números (de 0 a 9) o uno de los m
siguientes caracteres: signo más (+), signo menos (–), paréntesis de apertura y cierre (
), barra (/), símbolo de moneda (por ejemplo, €), signo porcentual (%), punto (.), letra E
(mayúscula o minúscula).
Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato m
de celda, como se describe en “Cómo dar formato a los valores de celdas para su
visualización” en la página 98.
Para especicar un número negativo, utilice el símbolo menos (–) antes del número. m
Cuando escriba un número en una celda que sea demasiado largo para poder
visualizarse, Numbers convertirá el número:
Cuando un número decimal no quepa en una celda, el número se redondeará. Por Â
ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertiría en 1,77777777777778.
Cuando un número entero no quepa en una celda, el número se mostrará Â
con notación cientíca. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertiría en
7,777778E+19.
La notación cientíca muestra números utilizando un exponente elevado a la
potencia de 10. El exponente se muestra después de una E.
Si el número convertido sigue sin caber, se recortará. Consulte el apartado “Cómo
mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 89 para obtener
más información.
Puede encontrar instrucciones sobre el uso de fórmulas y funciones en celdas en
“Cómo crear sus propias fórmulas” en la página 135.
Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
Con el autorrelleno puede utilizar el contenido de una o más celdas para añadir
valores de forma automática a las celdas contiguas.
Éstos son algunos modos de autorrellenar celdas:
Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione m
la celda y, a continuación, arrastre el tirador de relleno (un pequeño círculo en la
esquina inferior derecha de la celda) sobre las celdas donde desea pegarlos.
Se pegan los datos, el formato de celda, las fórmulas o el relleno asociados con la celda
seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene
datos, la función de autorrelleno sobrescribirá dichos datos con el valor que esté
repitiendo.
Para pegar el contenido y el relleno de una celda en una o más celdas de la misma la m
o columna, seleccione dos o más celdas contiguas y seleccione una de las siguientes
opciones:
88 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 89
Insertar > Relleno > Rellenar derecha: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la
celda seleccionada situada más a la izquierda.
Insertar > Relleno > Rellenar izquierda: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de
la celda seleccionada situada más a la derecha.
Insertar > Relleno > Rellenar arriba: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la
celda seleccionada situada más arriba.
Insertar > Relleno > Rellenar abajo: Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la
celda seleccionada situada más abajo.
Se pegan los datos, el formato de celda, las fórmulas o el relleno asociados con la celda
seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene
datos, la función de autorrelleno sobrescribirá dichos datos con el valor que se esté
repitiendo.
También puede añadir valores a las celdas basándose en patrones de valores. Por m
ejemplo, si una celda contiene un día de la semana o un mes, puede seleccionar la
celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para añadir el siguiente día o mes en
la celda contigua.
Para crear nuevos valores basándose en patrones numéricos, seleccione dos o más
celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un
2, los valores 3 y 4 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas
seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar a las dos
celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).
El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del
autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
Cuando una celda es demasiado pequeña para mostrar todo su contenido, esto es lo
que ocurre:
Si el contenido es un número o una fecha, aparecerá un indicador de solapamiento. Â
El indicador de solapamiento
Con otros tipos de valores, no aparece ningún indicador de solapamiento. Solo se Â
puede ver el contenido que sea visible dentro de los límites de su celda.
Éstos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una
celda:
Para permitir que un valor se expanda a las celdas adyacentes, anule la selección de m
Ajustar en la barra de formato o la de “Ajustar el texto en la celda” en el Inspector de
celdas. Los números y las fechas se recortan en lugar de extenderse, incluso con el
ajuste desactivado.
Si las celdas adyacentes están vacías, mostrarán el contenido expandido. Pero si
contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrará y aparecerá el
indicador de solapamiento.
Si desea que el contenido se ajuste al tamaño de la celda en vez de extenderse,
seleccione Ajustar en la barra de formato o “Ajustar el texto en la celda” en el Inspector
de celdas.
Si los valores de la celda no son visibles debido a que las columnas son demasiado m
estrechas, puede utilizar el botón Ajustar situado junto a los controles de “Ancho
columna” del Inspector de la tabla, para visualizar los valores. Seleccione una celda, una
o más columnas, o toda la tabla y, a continuación, haga clic en el botón Ajustar.
También puede redimensionar una columna arrastrando el borde derecho de su
pestaña de referencia hacia la derecha, o mediante los controles “Ancho columna” del
Inspector de la tabla.
Si los valores de la celda no son visibles debido a que las las son demasiado m
estrechas, puede utilizar el botón Ajustar situado junto a los controles de “Altura la”
del Inspector de la tabla para visualizar los valores. Seleccione una celda, una o más
las, o toda la tabla y, a continuación, haga clic en el botón Ajustar. Al añadir o eliminar
contenido de una la, la altura de la la cambia automáticamente para adaptarse a la
altura del contenido.
También puede redimensionar una la haciendo clic en el borde derecho de la
pestaña de referencia y arrastrándolo hacia abajo, o mediante los controles de “Altura
la” del Inspector de la tabla.
Además, puede redimensionar las columnas y las las para adaptarlo al contenido m
mediante las pestañas de referencia.
Si desea aumentar la altura de una la para adaptarla al contenido más largo, haga
doble clic en el borde inferior de la pestaña de referencia de la la. La anchura de
columna no se ajusta automáticamente al realizar cambios en el contenido.
Si desea aumentar el ancho de una columna para adaptarlo al contenido más largo,
haga doble clic en el borde derecho de la pestaña de referencia de la columna.
Cómo usar el formato condicional para controlar los valores
de las celdas de tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando ésta contiene un
valor en particular, denominado valor de prueba.
Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o más celdas y, a
continuación, denir una o más reglas. Las reglas especican los efectos visuales que
se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.
90 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 91
Por ejemplo, se puede denir una regla que rellena una celda de azul cuando contiene
0, otra que muestra el valor de la celda en negrita si es mayor de 0, y otra que rellene
la celda de rojo si el valor es inferior a 0.
Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional en todas las celdas
que contienen el valor de prueba.
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear reglas “Cómo denir las reglas del formato
condicional” en la página 91
Eliminar todo el formato condicional de las
celdas, cambiar las reglas, buscar celdas que
utilicen el mismo formato condicional, copiar/
pegar el formato condicional entre tablas
“Cómo cambiar y gestionar el formato
condicional” en la página 93
Cómo denir las reglas del formato condicional
Una regla de formato condicional se utiliza para detectar cuándo las celdas contienen
un valor de prueba, que puede ser un valor especíco suministrado por el usuario o
un valor que coincida con el valor actual de una celda de tabla especíca. La regla
especica el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.
Para denir reglas:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, después haga clic en el
botón Inspector de celdas y, a continuación, en “Mostrar reglas”.
Otra opción es seleccionar Formato > Mostrar reglas de formato condicional.
3 Seleccione una opción en el menú local “Seleccionar una regla”.
Las opciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos. Las
opciones de la sección central son para valores de texto. La opción “Con fechas” es para
fechas.
4 Para indicar un valor de prueba especíco, escríbalo en el campo de valor, a la derecha
del menú local.
También se puede utilizar el valor de una celda como valor de prueba. Para ello, haga
clic en el pequeño círculo azul del campo de valor.
Haga clic para seleccionar una celda de una tabla.
Aparece el campo de referencia de celda.
Indique una referencia de celda haciendo clic en una celda. También se puede escribir
una referencia de celda y pulsar Retorno; consulte “Cómo hacer referencia a celdas
en las fórmulas” en la página 140 para obtener información sobre cómo escribir
referencias de celdas.
La regla Entre requiere que se especiquen dos valores de prueba. El formato se aplica
si cualquiera de los números o cualquier número entre ellos aparece en la celda o
celdas.
Para la regla “Con fechas”, antes de especicar un valor de prueba hay que seleccionar
opciones en los menús locales situados a ambos lados del campo de valor de prueba.
5 Para especicar el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba,
haga clic en Edición.
Contenedor de color del texto: Haga clic en él para seleccionar un color para aplicarlo
a los valores de celda.
Botones de estilo de tipo de letra: Haga clic en B para mostrar los valores de celda
en negrita, en I para mostrarlos en cursiva, en U para subrayarlos y en T para aplicar el
estilo de tachado.
92 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 93
Contenedor de color de relleno: Haga clic en él para seleccionar un color de relleno
de celda.
Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones
realizadas. Cuando esté satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar.
6 Para añadir otra regla, haga clic en el botón Añadir (+) y repita los pasos del 3 al 5.
Si se dene más de una regla para una celda y el valor de ésta satisface las condiciones
de varias reglas:
El color de texto aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color Â
de texto especicado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un Â
estilo de tipo de letra especicado.
El color de relleno aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color Â
de relleno especicado.
Si, después de aplicar al valor de la celda el color de texto especicado, se escribe
nuevo texto en la celda colocando un punto de inserción y cambiando el color del
texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el
nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.
Cómo cambiar y gestionar el formato condicional
He aquí algunas técnicas que puede utilizar:
Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato m
condicional que una celda en particular, seleccione la celda, haga clic en “Mostrar
reglas” en el Inspector de celdas y haga clic en “Seleccionar todo”. Las celdas con reglas
coincidentes serán seleccionadas en la tabla.
Para eliminar todos los formatos condicionales asociados a las celdas de una tabla, haga m
clic en “Mostrar reglas” en el Inspector de celdas y haga clic en “Borrar todas las reglas”.
Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de tablas diferentes, m
seleccione la celda cuyas reglas desee reutilizar, a continuación seleccione Edición >
Copiar, seleccione una o más celdas de otra tabla y, por último, seleccione Edición > Pegar.
Para añadir o eliminar una regla de formato condicional, haga clic en el botón Añadir m
(+) o en Eliminar (–) de la ventana “Formato condicional”.
Para cambiar una regla, cambie la denición de las opciones de su menú local, sus m
valores de prueba o su formato. estas son algunas técnicas para trabajar con valores de
prueba especicados como referencias de celdas:
Para eliminar un valor de prueba que sea una referencia de celda, haga clic en el campo
del valor de prueba y pulse Suprimir.
Para reemplazar una referencia de celda por otra, haga clic en el campo del valor de
prueba y haga clic en una celda distinta de la misma tabla o de otra.
Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, haga clic en el
campo del valor de prueba, luego haga clic en el pequeño círculo azul y, por último,
haga clic en una celda de tabla.
Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla
Puede añadir grácos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.
Para añadir una imagen o color a una celda:
1 Seleccione la celda.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
Inspector de la tabla.
3 Para añadir una imagen, seleccione “Relleno de imagen” en el menú local “Fondo
de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la
página 254 para obtener instrucciones.
4 Para añadir un color de fondo, seleccione “Relleno de color” o Gradación en el menú
local “Fondo de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con un color
sólido” en la página 252 y “Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)”
para obtener más información al respecto.
Cómo fusionar celdas de tabla
Al fusionar celdas se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes
para que se comporten como una sola celda.
Para fusionar celdas:
1 Seleccione un grupo de dos o más celdas adyacentes. El grupo de celdas que
seleccione debe formar un rectángulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas
celdas de encabezado de página o todas celdas de pie de página.
2 Seleccione Tabla > Fusionar celdas.
También puede hacer clic en el botón Fusionar del Inspector de la tabla.
94 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 95
Para deshacer la fusión de celdas, seleccione una celda creada por fusión y, a
continuación, anule la selección de la opción “Fusionar celdas” en el menú Tabla o haga
clic en el botón “Deshacer fusión de celdas” del Inspector de la tabla.
Esto es lo que sucede con el contenido de las celdas en la fusión:
Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una Â
mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las
celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores.
Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla
de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas
se une en forma de texto separado por saltos de línea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que Â
estaba en la celda más alta.
Al fusionar celdas de la, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba
en la celda situada más a la izquierda.
Si una celda con texto, un número, una fórmula o un formato de celda se fusiona con Â
una celda vacía, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no está vacía.
Si una celda con un formato de número se fusiona con una celda vacía, la celda Â
nueva conserva el formato de número.
Las las y columnas que contienen celdas combinadas no se pueden ocultar.
Cómo dividir celdas de tabla
La división de celdas separa la celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal
(las) o verticalmente (columnas). Ambas celdas nuevas poseen los mismos colores o
imágenes de fondo. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda más
alta o más a la izquierda.
Para dividir celdas horizontal o verticalmente:
1 Seleccione una o varias celdas. Para dividir una la o columna entera, seleccione todas
las celdas de una la o columna.
2 Para dividir celdas en las, seleccione Tabla > Dividir en las. Para dividir celdas en
columnas, seleccione Tabla > Dividir en columnas.
También puede hacer clic en el botón Dividir del Inspector de la tabla.
3 Para crear unidades cada vez más pequeñas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas.
Para volver a unir celdas divididas, fusiónelas tal y como se describe en “Cómo fusionar
celdas de tabla” en la página 94.
Dar formato a bordes de celdas
Puede modicar el grosor de las líneas y el color de los bordes de las celdas, o puede
ocultar el borde de cualquier celda.
Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla:
1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte el apartado “Cómo
seleccionar los bordes de una celda” en la página 62 para obtener instrucciones.
2 Utilice los controles de la barra de formato o del Inspector de la tabla.
Haga clic para seleccionar
un color de trazo.
Haga clic para seleccionar un estilo de trazo.
Haga clic para seleccionar
un grosor de línea.
Menú local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para
ocultar los bordes.
Grosor de la línea: controla el espesor del trazo.
Contenedor de color: Permite seleccionar un color de relleno.
Si se hace clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparece una matriz
de colores. Seleccione un color haciendo clic en él en la matriz o haga clic en “Mostrar
colores” para abrir la ventana Colores y utilizar opciones de color adicionales.
Si hace clic en el contenedor de color del inspector de la tabla, se abre la ventana
Colores. Consulte en “La ventana Colores” en la página 25 las instrucciones para utilizar
esta herramienta.
Cómo copiar y mover celdas
Éstos son algunos modos de copiar y mover celdas:
Para mover celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, seleccione una celda m
o varias celdas contiguas y, a continuación, cuando el puntero cambie y se convierta
en una cruz blanca, arrastre la selección hasta que las celdas de destino estén
seleccionadas. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de
la ubicación original, eliminados.
96 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 97
Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, arrastre las celdas m
seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opción. Los valores de las celdas de
destino son reemplazados, y los valores de la ubicación original, conservados.
También se pueden copiar celdas seleccionándolas, seleccionando Edición > Copiar,
seleccionando las celdas de destino y, nalmente, seleccionando Edición > Pegar.
También se puede pegar el contenido de una celda en múltiples celdas, sin que sea
necesario que sean adyacentes a la celda copiada o entre ellas. Después de copiar una
celda, seleccione las celdas de destino y, a continuación, seleccione Edición > Pegar. El
contenido de la celda es copiado en todas las celdas de destino, ya sea en la misma o
en otra tabla, reemplazando los contenidos existentes.
Para insertar las celdas copiadas sin sobrescribir las celdas de destino, seleccione m
Insertar > “Columnas copiadas” o Insertar > “Filas copiadas” después de seleccionar las
celdas de destino.
Columnas copiadas: añade columnas nuevas para dar cabida a las celdas copiadas.
Filas copiadas: añade las nuevas para dar cabida a las celdas copiadas.
Cuando se pega el contenido de una celda en una celda diferente, también se pegan
los comentarios asociados al contenido pegado.
Si se elimina el contenido de una celda, los comentarios asociados son eliminados
también.
Consulte el apartado “Cómo reorganizar las y columnas” en la página 67 para obtener
información acerca de cómo copiar y mover las y columnas con las pestañas de
referencia.
Consulte “Cómo copiar o mover fórmulas y sus valores calculados” en la página 146
para obtener detalles acerca de cómo duplicar o mover una celda que contiene una
fórmula.
Cómo añadir comentarios a celdas de tabla
Utilice los comentarios para grabar información acerca de las celdas de la tabla.
A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios:
Para añadir un comentario a una celda, seleccione la celda y haga clic en Comentario m
en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el cuadro
de comentario.
Para mover un comentario, arrástrelo. m
Para ocultar todos los comentarios, seleccione Visualización > Ocultar comentarios. m
Aparece un marcador amarillo en las celdas de la tabla que contengan un comentario.
Para ocultar un comentario, haga clic en el botón Minimizar (–) de la esquina superior
izquierda del cuadro de comentario, o haga clic en el marcador de comentario. Un
comentario oculto puede mostrarse temporalmente situando el puntero sobre el
marcador.
Para mostrar todos los comentarios, seleccione Visualización > Mostrar comentarios. m
Para mostrar un comentario oculto, haga clic en su marcador.
Para eliminar un comentario, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha m
del cuadro de comentario.
Para incluir comentarios cuando imprima una hoja, muestre los comentarios que m
desee imprimir y, a continuación, seleccione Archivo > Imprimir.
Cómo dar formato a los valores de celdas para su
visualización
Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo
concreto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a las celdas que contengan
valores monetarios, de forma que el símbolo de la moneda correspondiente (por
ejemplo, $, £ o ¥) aparezca junto a los números de la celda.
Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las características de
visualización del valor. Cuando el valor se emplea en fórmulas, se utiliza el valor real, no
el valor con formato. La única excepción es cuando hay demasiados números tras una
coma decimal, en cuyo caso, el número se redondea.
Éstos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas:
Para aplicar formatos de celda seleccione una o varias celdas y, a continuación, utilice m
la barra de formato o el menú local “Formato de celda” del Inspector de celdas, para
seleccionar el formato.
Para añadir un valor a una celda vacía que tiene un formato, seleccione la celda e m
introduzca un valor. El formato se aplicará al salir de la celda.
Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminará. Para m
eliminar el formato, aplique el formato automático. Para eliminar el valor y el formato,
seleccione Edición > Borrar todo.
Tras denir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando m
la función de autorrelleno. Consulte el apartado “Cómo utilizar el autorrelleno en
celdas de tabla” en la página 88 para obtener instrucciones.
Para ver sin formato el contenido de una celda a la que se ha aplicado formato, m
seleccione la celda y mire el valor real en la barra de fórmulas.
98 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 99
Utilice ese formato de celda Cuando desee Más información aquí
automático Formatear automáticamente
el contenido basándose en los
caracteres que contiene
“Cómo utilizar el formato
automático en celdas de
tabla” en la página 100
número Formatear la visualización de
las posiciones decimales de un
número, el separador de miles y
los valores negativos.
“Cómo utilizar el formato de
número en celdas de tabla” en la
página 101
moneda Formatear la visualización de los
valores monetarios
“Cómo utilizar el formato de
moneda en celdas de tabla” en
la página 102
porcentaje Mostrar los valores numéricos
seguidos por el símbolo %
“Cómo utilizar el formato
de porcentaje en celdas de
tabla” en la página 103
fecha y hora Formatear la visualización de los
valores de fecha y hora
“Cómo utilizar el formato de
fecha y hora en celdas de
tabla” en la página 104
duración Formatear la visualización
de los valores de semana,
día, hora, minuto, segundo y
microsegundo
“Cómo utilizar el formato de
duración en celdas de tabla” en
la página 105
fracción Formatear la forma de mostrar
cualquier parte de un valor
inferior a 1
“Cómo utilizar el formato de
fracción en celdas de tabla” en la
página 106
sistema numérico Formatear la visualización de
los números utilizando las
convenciones de un sistema
numérico en particular (como
decimal o binario)
“Cómo utilizar el formato de
sistema numérico en celdas de
tabla” en la página 107
cientíco Formatear la visualización de
los números utilizando un
exponente elevado a la potencia
de 10.
“Cómo utilizar el formato
cientíco en celdas de tabla” en
la página 108
texto Mostrar el contenido de la
celda exactamente igual que se
introdujo
“Cómo utilizar el formato de
texto en celdas de tabla” en la
página 108
controles de celda (casillas de
selección, regulador, controlador
de paso o menú local)
Controlar los valores especícos
que puede contener una celda
“Cómo utilizar una casilla de
selección, un regulador, un
controlador de paso o un menú
local en celdas de tabla:” en la
página 109
personalizada Denir su propio formato de
celda
“Cómo utilizar sus propios
formatos para mostrar los
valores de las celdas de tabla” en
la página 111
Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla
Cuando se añade una celda, su contenido se muestra utilizando el formato automático.
Este contenido, en una celda a la que se le
asigna el formato automático
Se formatea así para ser mostrado
Un número Las posiciones decimales y los puntos se
conservan como se introdujeron.
Por ejemplo, 1.000.000,008 se muestra
1.000.000,008.
Un valor de moneda El valor se muestra sin posiciones decimales si
es un entero ($50); en caso contrario, se muestra
con dos posiciones decimales. Si hay más de dos
posiciones decimales, se aplica el redondeo.
Por ejemplo, 1.000,0075 se muestra 1.000,01.
Un valor de fecha El valor se formatea utilizando el formato de
fecha especicado en Preferencias del Sistema
(busque “formato de fecha” en Preferencias del
Sistema) y se trata como un valor de fecha en
las fórmulas. Para ver los formatos de fecha en
Numbers, abra el Inspector de celdas y seleccione
“Fecha y hora” en el menú local “Formato celda”. A
continuación, seleccione el menú local Fecha.
Un valor de año de dos dígitos mayor de 50 se
muestra utilizando el prejo 19; de lo contrario, se
utiliza el prejo 20.
Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1 ene 2008, y
“05 ene” se muestra como 5 ene 2008.
Un valor booleano Los valores “true” (verdadero) y “false” (falso)
son convertidos a “VERDADERO” y “FALSO”. Estas
celdas pueden ser utilizadas en operaciones
booleanas en fórmulas.
Un valor porcentual Un número seguido por el signo % se muestra
como se introdujo, y en las fórmulas el valor
es tratado como un valor porcentual. No es
necesario un espacio delante del signo %.
Por ejemplo, se puede escribir tanto 5% como 5
%.
Un valor cientíco El formato de muestra redondea el valor a dos
posiciones decimales.
Por ejemplo, 1,777E3 se muestra 1,78+E3.
100 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 101
Este contenido, en una celda a la que se le
asigna el formato automático
Se formatea así para ser mostrado
Un valor de duración Un número acompañado por un sujo de
duración (sem o semanas, d o días, h u horas,
m o minutos, s o segundos, ms o milisegundos)
es tratado como un valor de duración en las
fórmulas. El sujo se muestra en su forma
abreviada.
Por ejemplo, 2 semanas se muestra como 2sem.
Un valor fraccionario El valor es formateado como una fecha si
coincide con uno de los formatos disponibles
para valores de fecha. en caso contrario, para
mostrarlo se utiliza la precisión “Hasta tres dígitos”.
Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1 ene 2008.
Si se ha aplicado un formato diferente a la celda, se puede cambiar su formato a
automático seleccionando la celda y seleccionando Automático en el menú local
“Formato celda” de la barra de formato.
También puede utilizar el Inspector de celdas.
Para aplicar el formato automático utilizando el Inspector de celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón “Inspector
de celdas”.
3 Seleccione Automático en el menú local “Formato celda”.
Cómo utilizar el formato de número en celdas de tabla
Utilice el formato de números para formatear la visualización de los decimales del
número, el separador de miles y los valores negativos.
Para denir un formato de número que muestre dos decimales, un separador de
miles, y los números negativos con el signo menos, seleccione una o varias celdas y, a
continuación, haga clic en el botón “Formato numérico” de la barra de formato. Utilice
los botones “Reducir el número de decimales” y “Aumentar el número de decimales”
para cambiar el número de decimales.
Botón “Formato numérico”
Si desea tener más control sobre el formato numérico, utilice el Inspector de celdas.
Para denir un formato numérico mediante el Inspector de celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón “Inspector
de celdas”.
3 Seleccione Número en el menú local “Formato celda”.
4 Para especicar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales.
Si un valor contiene más decimales de los que ha especicado, el valor decimal mostrado
se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea
para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
5 Para especicar cómo se muestran los valores negativos, seleccione una opción en el
menú local situado junto al campo Decimales.
6 Para especicar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no “Separador de
miles”.
Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla
Utilice el formato de moneda para dar formato a la visualización de los valores de
moneda.
Para denir un formato de moneda que muestre dos decimales, un separador de
miles y los números negativos con el signo menos, seleccione una o varias celdas y, a
continuación, haga clic en el botón “Formato moneda”. Utilice los botones “Reducir el
número de decimales” y “Aumentar el número de decimales” para cambiar el número
de decimales.
Botón “Aumentar el
número de decimales”
Botón “Reducir el
número de decimales”
Botón “Formato
moneda”
102 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 103
Si desea tener más control sobre el formato de moneda, utilice el Inspector de celdas.
Para denir un formato de moneda mediante el Inspector de celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón “Inspector
de celdas”.
3 Seleccione Moneda en el menú local “Formato celda”.
4 Para especicar un símbolo de moneda, seleccione una opción en el menú local
Símbolo.
Si desea maximizar el número de opciones del menú local Símbolo, seleccione
Numbers > Preferencias y, a continuación, “Mostrar lista completa de monedas en el
Inspector de celdas”,en el panel General.
5 Para especicar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor
contiene más decimales de los que ha especicado, el valor decimal mostrado se
redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para
mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
6 Para especicar cómo se muestran los valores negativos, seleccione una opción en el
menú local situado junto al campo Decimales.
7 Para especicar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no “Separador de
miles”.
8 Para mostrar el símbolo de la divisa en el borde de la celda, seleccione “Estilo
contabilidad”.
Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla
Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numéricos seguidos del símbolo
de tanto por ciento (%).
Si el valor se emplea en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un
valor que se muestra como 3,00% se utilizará como 0,03 en una fórmula.
Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automático y, a
continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 3%. Sin
embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automático y, a
continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 300%.
Para denir un formato de porcentaje que muestre dos decimales, un separador de
miles y los números negativos con el símbolo de negativo, seleccione una o varias
celdas y, a continuación, haga clic en el botón “Formato porcentaje”. Utilice los botones
“Reducir el número de decimales” y “Aumentar el número de decimales” para cambiar
el número de decimales.
Botón “Aumentar el número
de decimales”
Botón “Reducir el número
de decimales”
Botón “Formato
porcentaje”
Si desea tener más control sobre el formato de porcentaje, utilice el Inspector de
celdas.
Para denir un formato de porcentaje mediante el Inspector de celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón “Inspector
de celdas”.
3 Seleccione Porcentaje en el menú local “Formato celda”.
4 Para especicar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales.
Si un valor contiene más decimales de los que ha especicado, el valor decimal mostrado
se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea
para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
5 Para especicar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú
local situado junto al campo Decimales.
6 Para especicar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no “Separador de
miles”.
Si una celda que está formateando ya contiene un valor, éste se asume como un valor
decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.
Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla
Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.
104 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 105
Para denir un formato de fecha y hora, seleccione una o varias celdas, haga clic en
el botón “Formato celda” de la barra de formato y, a continuación, seleccione “Fecha y
hora” en el menú local y elija una opción del submenú.
Botón “Formatos de celda”
Seleccione Más para aplicar
el formato de fecha y hora
por omisión de la plantilla y
abra el Inspector de celdas.
Para desea tener más control sobre el formato de fecha y hora, utilice el Inspector
de celdas.
Para denir un formato de fecha y hora mediante el Inspector de celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón “Inspector
de celdas”.
3 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local “Formato celda”.
4 Para especicar cómo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el menú
local Fecha.
5 Para especicar cómo desea el formato de hora, seleccione un formato en el menú
local Hora.
Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla
Utilice el formato de duración para valores que describen incrementos de tiempo, tales
como semanas, días, horas, minutos, segundos o milisegundos.
Para denir un formato de duración, seleccione una o varias celdas, elija Duración en el
menú local “Formato celda” de la barra de formato y utilice el Inspector de celdas para
especicar el formato.
Para denir un formato de duración para celdas seleccionadas mediante el
Inspector de celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Si el Inspector de celdas no está ya abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de celdas”.
3 Seleccione Duración en el menú local “Formato celda”.
4 Utilice el control Unidades para seleccionar las unidades que desea que se muestren
para los valores de duración.
Por omisión se muestran horas, minutos y segundos (h, m y s).
Para seleccionar una única unidad, arrastre el extremo derecho o el izquierdo del
regulador hacia el centro, hasta que no se pueda hacer más corto. Entonces, haga clic
en el centro del regulador y arrástrelo sobre la unidad que desea utilizar.
Par seleccionar más de una unidad, redimensione y arrastre el regulador hasta que
esté sobre las unidades que desea utilizar.
5 En el menú local Formato, seleccione un formato de visualización.
Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla
Utilice el formato de fracciones para controlar la visualización de cualquier parte de un
valor inferior a 1. Por ejemplo, 27.5 se muestra como 27 1/2 si el formato es “Medias” y
como 27 4/8 si el formato es “Octavos”.
Para denir un formato de fracción, seleccione una o varias celdas, elija Fracciones en
el menú local “Formato celda” de la barra de formato y, a continuación, seleccione un
formato en el submenú.
Botón “Formatos de celda”
También puede utilizar el Inspector de celdas.
Para denir un formato de fracción para celdas seleccionadas mediante el Inspector
de celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón “Inspector
de celdas”.
106 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 107
3 Seleccione Fracciones en el menú local “Formato celda”.
4 Seleccione un formato de visualización en el menú local Precisión.
Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla
Utilice el formato de sistema numérico para representar números utilizando las
convenciones de sistemas numéricos desde base 2 a base 36. Cuando se utiliza el
formato de Base 2, 8 o 16, se pueden mostrar valores negativos precediéndolos con un
signo menos o con notación de complemento de dos; los valores negativos en todas
las otras bases se muestran utilizando el signo menos.
En este sistema
numérico
100 se muestra así –100 se muestra así si
se usa “Signo menos”
–100 se muestra así si
se usa “Complemento
de doses”
Base 2 1100100 –1100100 10011100
Base 8 14 4 –144 634
Base 10 100 –100 –100
Base 16 64 –64 9C
Para denir un formato de sistema numérico, seleccione una o varias celdas, elija
“sistema numérico” en el menú local “Formato celda” de la barra de formato y, a
continuación, utilice el Inspector de celdas para especicar el formato.
Para denir un formato de sistema numérico para celdas seleccionadas mediante el
Inspector de celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Si el Inspector de celdas no está ya abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de celdas”.
3 Seleccione “Sistema numérico” en el menú local “Formato celda”.
4 Utilice el campo Base para especicar el valor de la base del sistema numérico que se
desea utilizar.
5 Utilice el campo Lugares para especicar el número total de dígitos que deben
mostrarse.
6 Si seleccionó Base 2, 8 o 16, seleccione una opción para mostrar los valores negativos.
Signo menos: Muestra los valores negativos con un signo menos delante.
Complemento de doses: Muestra los valores negativos utilizando la notación de
complemento de dos.
Los valores negativos en el resto de los sistemas numéricos se muestran siempre
utilizando un signo menos delante.
Cómo utilizar el formato cientíco en celdas de tabla
Utilice el formato cientíco para mostrar números utilizando un exponente elevado
a la potencia de 10. El exponente se muestra después de una “E.” Por ejemplo, el valor
5,00 en formato cientíco se mostraría como 5,00E+00. Y el valor 12345 se muestra
como 1,23E+04.
Para denir un formato cientíco que muestre dos posiciones decimales, seleccione
una o más celdas, haga clic en el botón “Formato celda” de la barra de formato y elija
Cientíca en el menú local.
Si desea tener más control sobre el número de posiciones decimales, utilice el
Inspector de celdas.
Para denir un formato cientíco para una o más celdas mediante el Inspector de
celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón “Inspector
de celdas”.
3 Seleccione Cientíco en el menú local “Formato de celdas”.
4 Utilice el campo Decimales para especicar cuántas posiciones decimales deben
mostrarse.
Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla
Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea
tratado como texto, incluso aunque se trate de un número. Cuando se aplica a una
celda un formato de texto, su valor se muestra exactamente como se introdujo.
108 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 109
Hay diferentes maneras de denir un formato de texto para una o varias celdas
seleccionadas:
Haga clic en el botón “Formato celda” de la barra de formato y seleccione Texto. m
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de m
celdas” y seleccione Texto en el menú local “Formato celda”.
Cómo utilizar una casilla de selección, un regulador, un controlador
de paso o un menú local en celdas de tabla:
Puede añadir una casilla de selección, un regulador, un controlador de paso o un menú
local a una celda:
Casilla de selección: Útiles para celdas cuyo valor indica uno de dos estados posibles,
como activado o desactivado, o sí o no.
Regulador: Útil para realizar cambios considerables en los números con rapidez, de
manera que se puede ver el efecto de los cambios en otras celdas de la tabla o una
gráca.
Paso: Se utiliza para aumentar o reducir números en incrementos especícos.
Menú local: Se utiliza para predenir los valores que puede contener una celda.
Al ajustar el formato de una celda para que utilice una casilla o un menú local, sólo se
puede añadir o cambiar el contenido de una celda mediante el control. Las celdas que
utilizan un regulador o un controlador de paso permiten escribir un valor en la celda o
utilizar el control.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para añadir controles a
celdas:
Para añadir una casilla de selección, seleccione la celda o las celdas. m
Haga clic en el botón “Casilla de selección” de la barra de formato. Se añaden casillas
de selección que no están marcadas a las celdas seleccionadas.
Botón Casilla
Otra opción es hacer clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, hacer
clic en el botón “Inspector de celdas”. Seleccione “Casilla de selección” en el menú
local “Formato celda” y, a continuación, seleccione el estado inicial (Seleccionado o No
seleccionado).
Para añadir un regulador, haga clic en el botón “Formato celda” de la barra de formato m
y, a continuación, seleccione Regulador en el menú local. Se creará un regulador con
los ajustes por omisión, visibles en el Inspector de celdas.
También puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Regulador en el menú local
“Formato celda”.
En el Inspector de celdas, cambie los ajustes por omisión si así lo desea:
Mínimo y Máximo: indica los valores menor y mayor de la celda.
Incremento: indica la cantidad en que se aumenta o reduce el valor de la celda al
mover el regulador (o las teclas de echa) un incremento.
Posición: le permite colocar el regulador a la derecha o en la parte inferior de la celda.
Mostrar como: aplica un formato de número, moneda, porcentaje, fracción, cientíco
o de sistema numérico a los valores de la celda.
Decimales: indica el número de decimales que se deben mostrar.
Para añadir un menú local, haga clic en el botón “Formato celda” de la barra de formato m
y, a continuación, seleccione “Menú local” para crear un menú local con los ajustes por
omisión.
También puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar “Menú local” en el menú local
“Formato celda”.
En el Inspector de celdas, edite las entradas del marcador de posición en la lista; para
hacerlo, selecciónelas y escriba los valores que desee.
Para añadir un elemento a la lista, haga clic en el botón Añadir (+) y escriba el
elemento. Si especica un número, se tratará como un número, no como texto.
Para eliminar un ítem, selecciónelo y haga clic en el botón Eliminar (–).
Para añadir un controlador de paso, haga clic en el botón “Formato celda” de la m
barra de formato y, a continuación, seleccione Paso en el menú local para crear un
controlador de paso con los ajustes por omisión.
110 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 111
También puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Paso en el menú local
“Formato celda”.
En el Inspector de celdas, cambie los ajustes por omisión si así lo desea:
Mínimo y Máximo: indica los valores menor y mayor de la celda.
Incremento: indica la cantidad en que se aumenta o reduce el valor de la celda al
hacer clic una vez en el controlador de paso (o una tecla de echa).
Mostrar como: aplica un formato de número, moneda, porcentaje, fracción, cientíco
o de sistema numérico a los valores de la celda.
Decimales: indica el número de decimales que se deben mostrar.
Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las
celdas de tabla
Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numéricos, de texto y
de fecha y hora. Los formatos de celda que cree, llamados formatos personalizados, se
listan en el menú local “Formato celda” de la barra de formato.
Los formatos personalizados se listan también en el menú local “Formato celdas” del
Inspector de celdas.
Para más información sobre cómo Vaya a
Denir un formato de número personalizado que
aplique formato de moneda, dígitos decimales y
otros, a un número de una celda
“Cómo crear un formato numérico
personalizado” en la página 11 2
“Cómo denir el elemento Enteros de un formato
numérico personalizado” en la página 114
“Cómo denir el elemento Decimales de un
formato numérico personalizado” en la página 11 5
“Cómo denir la Escala de un formato numérico
personalizado” en la página 11 7
Denir un formato de número personalizado que
varíe con el valor de un número de una celda
“Cómo asociar condiciones con un formato de
número personalizado” en la página 119
Denir un formato de fecha/hora personalizado
que especique el día, el mes, el año, la hora, los
minutos y otros aspectos de un valor de fecha/
hora de una celda
“Cómo crear un formato de fecha/hora
personalizado” en la página 121
Denir el texto que desea que aparezca junto a
un valor introducido en una celda
“Cómo crear un formato de texto
personalizado” en la página 12 2
Gestionar los formatos personalizados que ha
creado
“Cómo cambiar un formato de celda
personalizado” en la página 12 3
“Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos
de celda personalizados” en la página 124
Cómo crear un formato numérico personalizado
Para denir su propio formato para mostrar números en las celdas:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” de la barra de formato. Â
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas. Â
Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado. Â
Campo de formato
Arrastre los elementos
al campo de formato.
3 Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
4 Dena su formato numérico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro
“Elementos de número y texto” al campo de formato situado sobre el cuadro.
Haga clic en un triángulo
desplegable para seleccionar
una opción de formato.
112 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 113
Enteros: Añada este elemento cuando desee dar formato a los dígitos situados a
la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado “Cómo denir el elemento
Enteros de un formato numérico personalizado” en la página 11 4 para obtener más
información.
Moneda: Añada este elemento para mostrar un símbolo de moneda. Para identicar
el símbolo que desea utilizar, haga clic en el triángulo desplegable visible sobre
el elemento cuando está en el campo de formato y seleccione un símbolo. Puede
maximizar el número de opciones que aparecerán en el menú local seleccionando
“Mostrar lista completa de monedas en el inspector de celdas” en las Preferencias de
Numbers.
Decimales: Añada este elemento para formatear el modo en que se muestran los
dígitos decimales. Consulte el apartado “Cómo denir el elemento Decimales de un
formato numérico personalizado” en la página 11 5 para obtener más información.
Espacios: Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra
entre los elementos. Haga clic en el triángulo desplegable visible en el elemento
cuando está en el campo de formato y seleccione una opción. Normal añade un
espacio estándar, Anchura añade un espacio largo y Estrecho añade un sexto de
espacio largo. Puede añadir más de un elemento de Espacios al campo de formato con
estas opciones, pero sólo uno de los elementos de Espacios puede ser Flexible; esta
opción alinea a la izquierda los elementos que le preceden y alinea a la derecha los
elementos que le siguen.
Escala: Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentación de un número.
Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como número de centenas
(1000 se mostraría 10). Consulte el apartado “Cómo denir la Escala de un formato
numérico personalizado” en la página 11 7 para obtener más información.
5 Para mostrar texto predenido antes o después de cualquier elemento, coloque un
punto de inserción en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic
en cualquier elemento y utilizar las teclas de echa izquierda y echa derecha para
colocar el punto de inserción.
6 Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
Para mover el elemento por el campo, arrástrelo.
7 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numérico.
Los nombres de los formatos personalizados se listan en el menú local “Formato celda”
de la barra de formato y en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas.
8 Haga clic en Aceptar para guardar su formato numérico y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
Este es un ejemplo de formato numérico:
Balance:-$ #.### ,##
El guión es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal Â
entre el símbolo de moneda y el número.
El signo del dólar es un elemento Moneda. Â
#.### es un elemento Entero que muestra números mayores de 999 con un Â
separador de miles.
,## es un elemento Decimales. Â
Cuando se escribe este número en una celda
con el formato anterior
El número se muestra así
10000000 Balance: $ 10.000,000
0,95 Balance: $ 0,95
,666 Balance: $ 0,67
Cómo denir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado
El elemento Enteros permite personalizar el aspecto de los enteros de una celda.
Después de añadir un elemento Enteros a un formato numérico personalizado, se
puede seleccionar, hacer clic en su triángulo desplegable y utilizar las opciones de su
menú local para personalizar los atributos de representación del elemento.
Consulte “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la página 11 2 para
obtener información sobre cómo añadir un elemento Enteros.
Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Enteros:
Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione “Mostrar separador” u “Ocultar m
separador”.
114 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 115
Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando éste tiene menos de un m
número concreto de dígitos, seleccione “Mostrar ceros en los dígitos no utilizados” o
“Colocar espacios en los dígitos no usados.” A continuación, aumente o disminuya
el número de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione
“Añadir dígito”, “Eliminar dígito” o “Número de dígitos” en el menú local, o utilice la tecla
de echa arriba o de echa abajo para ajustar el número de dígitos.
Al seleccionar Este número Se muestra así
Mostrar separador 10000000 10.000.000
Ocultar Separador 10000000 10000000
”Mostrar ceros en los dígitos no
utilizados” y ajustar “Número de
dígitos” a 6
100 000100
Cómo denir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado
El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dígitos decimales en
una celda. Los dígitos decimales son números que aparecen a la derecha de la coma
decimal.
Después de añadir un elemento Decimales a un formato numérico personalizado, se
puede seleccionar, hacer clic en su triángulo desplegable y utilizar las opciones de su
menú local para personalizar los atributos de visualización del elemento.
Consulte “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la página 11 2 para
obtener información sobre cómo añadir un elemento Decimales.
Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Decimal:
Para mostrar dígitos decimales como números, seleccione Decimales. m
Para representar dígitos decimales no utilizados cuando su número es inferior a un
número concreto de dígitos, seleccione “Mostrar ceros a la derecha” o “Colocar espacios
en lugar de ceros a la derecha”. A continuación, aumente o disminuya el número de
ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione “Añadir dígito”,
“Eliminar dígito” o “Número de dígitos” en el menú local, o utilice las teclas de echa
arriba y echa abajo para ajustar el número de dígitos.
Si se introducen en la celda más dígitos decimales que el número especicado aquí, se
redondea a dicho número de dígitos.
Para mostrar dígitos decimales como una fracción, seleccione Fracciones. m
Para especicar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), haga clic en el
triángulo desplegable del elemento y seleccione una opción en el menú local.
Para evitar mostrar dígitos decimales cuando son introducidos en una celda, no añada m
el elemento Decimales al campo de formato.
Los valores mostrados son redondeados al entero más próximo cuando se introducen
valores decimales en una celda.
Al seleccionar Este número Se muestra así
Decimales y “Mostrar ceros a la
derecha” y ajustar “Número de
dígitos” a 6
100,975 100,975000
Fracciones y seleccionar la
opción “Hasta dos dígitos
(23/24)”
100,975 100 39/40
Cuando se añade un elemento
Espacios entre elementos
Enteros y Decimales en el
campo de formato, se muestra
un espacio entre el entero y la
fracción.
Fracciones y seleccionar la
opción Cuartos
100,16 100 1/4
116 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 117
Cómo denir la Escala de un formato numérico personalizado
El elemento Escala permite mostrar un número introducido en una tabla de celda
utilizando porcentaje, notación cientíca u otras convenciones de magnitud de valor.
Para utilizar el elemento Escala:
1 Añádalo como se describe en “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la
página 11 2 .
2 Selecciónelo en el campo de formato, haga clic en su triángulo desplegable y elija una
opción.
Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya
contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma
diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vacía y después se añade un
valor, el valor real tiene en cuenta la escala especicada. La siguiente tabla ilustra estos
casos.
Para esta opción de
escala
Cuando se introduce
12000 en una celda
El valor real es El valor mostrado es
Porcentaje Y después aplicar la
opción
1200000% 1200000
Después de aplicar la
opción
1200000% 12000
Porcentaje (%) Y después aplicar la
opción
1200000% 1200000%
Después de aplicar la
opción
12000% 12000%
Cientos Y después aplicar la
opción
12000 12 0
Después de aplicar la
opción
12000 12 0
Para esta opción de
escala
Cuando se introduce
12000 en una celda
El valor real es El valor mostrado es
Cientos (C) Y después aplicar la
opción
12000 120C
Después de aplicar la
opción
12000 120C
Miles Y después aplicar la
opción
12000 12
Después de aplicar la
opción
12000 12
Miles (K) Y después aplicar la
opción
12000 12K
Después de aplicar la
opción
12000 12K
Millones Y después aplicar la
opción
12000 0
Después de aplicar la
opción
12000 0
Millones (M) Y después aplicar la
opción
12000 0M
Después de aplicar la
opción
12000 0M
Billones Y después aplicar la
opción
12000 0
Después de aplicar la
opción
12000 0
Billiones (MM) Y después aplicar la
opción
12000 0MM
Después de aplicar la
opción
12000 0MM
Trillones Y después aplicar la
opción
12000 0
Después de aplicar la
opción
12000 0
Trillones (B) Y después aplicar la
opción
12000 0B
Después de aplicar la
opción
12000 0B
cientíco Y después aplicar la
opción
12000 1E+0.4
118 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 119
Para esta opción de
escala
Cuando se introduce
12000 en una celda
El valor real es El valor mostrado es
Después de aplicar la
opción
12000 1E+0.4
Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado
Se asocian condiciones con un formato de número personalizado para variar las
características de presentación de una celda dependiendo de lo que se introduzca en ella.
El siguiente es un formato numérico que tiene cuatro condiciones. La condición
superior se aplica si el número introducido no satisface ninguna de las otras
condiciones.
Cuando se escribe este valor en una celda con
el formato anterior
El valor se muestra así
15000 Deuda: $0015,00K
0 Todo pagado
–500 Crédito: $ (0000,50K)
Cuenta cerrada Nota: cuenta cerrada
Para crear un formato numérico que tenga condiciones:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” de la barra de formato. Â
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas. Â
Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado. Â
3 Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
4 Haga clic en el botón Añadir (+) situado a la derecha del campo de formato para
añadir una condición.
5 En el menú local situado encima del nuevo campo de formato, seleccione una
condición.
6 Dena el formato numérico que desea aplicar cuando un número cumpla la condición,
añadiendo elementos al campo de formato.
Consulte “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la página 11 2 para
obtener información sobre cómo interactuar con el campo de formato.
7 Repita los pasos 4 a 6 tantas veces como sean necesarias para denir todas las
condiciones.
Nota: Para eliminar una condición, haga clic en el botón Eliminar (), situado a la
derecha de su campo de formato.
8 En el campo de formato más alto, dena el formato de presentación que desea utilizar
si un número no satisface ninguna de las condiciones.
Se puede utilizar el elemento “Texto introducido” para mostrar texto predenido si se
introduce un valor de texto, en lugar de un número. Consulte el apartado “Cómo crear
un formato de texto personalizado” en la página 12 2 para obtener más información.
9 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numérico y, a continuación,
haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicárselo a las celdas seleccionadas.
Los nombres de los formatos personalizados se listan en el menú local “Formato celda”
de la barra de formato y en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas.
120 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 121
Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado
Para denir su propio formato para mostrar valores de fecha y hora en las celdas:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” de la barra de formato. Â
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas. Â
Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado. Â
3 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local Tipo.
4 Dena su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro
“Fecha y hora” al campo de formato situado sobre el cuadro.
5 Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su triángulo
desplegable y seleccione una opción de formato en el menú local.
6 Para mostrar texto predenido antes o después de cualquier elemento, coloque el
punto de inserción en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic
en cualquier elemento y utilizar las teclas de echa izquierda y echa derecha para
colocar el punto de inserción.
7 Para mostrar espacio entre los elementos, coloque el punto de inserción y pulse la
barra espaciadora una o más veces.
8 Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
Para mover un elemento por el campo, arrástrelo.
9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora.
Los nombres de los formatos personalizados se listan en el menú local “Formato celda”
de la barra de formato y en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas.
10 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de fecha/hora y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato
es aplicado si el valor introducido contiene un guión (-) o una barra (/).
Cuando se escribe este valor en una celda con
el formato anterior
El valor se muestra así
16/4/99 4 abril 1999 cae en el día 106 del año
23-3 23 febrero 2008 cae en el día 54 del año
Dic. 15, 2010 Dic. 15, 2010
Cómo crear un formato de texto personalizado
Se puede denir el texto a mostrar antes o después de un valor introducido en una
celda, cuando no se ha aplicado ningún otro formato a la celda.
Para denir el texto a mostrar en las celdas:
1 Seleccione una o más celdas.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” de la barra de formato. Â
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas. Â
Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado. Â
3 Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
4 Arrastre el elemento “Texto introducido” (azul) desde la caja “Elementos de fecha y
hora” hasta el campo de formato vacío situado sobre la caja. (Elimine los elementos
que pudiera haber en el campo antes de arrastrar el elemento “Texto introducido”.)
5 Coloque el punto de inserción antes o después del elemento y escriba el texto,
incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las
teclas de echa izquierda y echa derecha para colocar el punto de inserción.
Cuando se escribe “Es necesario actualizar la dirección” en un campo con este formato,
el valor se muestra así: Informar al cliente: es necesario actualizar la dirección.
6 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de texto.
122 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 123
Los nombres de los formatos personalizados se listan en el menú local “Formato celda”
de la barra de formato y en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas.
7 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de texto y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
Cómo cambiar un formato de celda personalizado
Estos son algunos modos de cambiar formatos personalizados y aplicar los cambios
a las celdas:
Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que ha sido m
aplicado a las celdas, seleccione las celdas y haga clic en “Mostrar formato” en el
Inspector de celdas.
Para eliminar un elemento, selecciónelo en el campo de formato y pulse Suprimir.
Para añadir un elemento, arrastre un elemento dentro del campo de formato.
Para mover un elemento, arrástrelo por el campo de formato.
Para redenir un elemento, haga clic en el triángulo desplegable del elemento y
seleccione una opción del menú local.
Después de realizar los cambios, realice una de las siguientes operaciones:
Para guardar el formato cambiado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el Â
mismo nombre, haga clic en Aceptar y, a continuación, en Reemplazar.
Para guardar el formato cambiado como un formato nuevo y aplicarlo a las celdas Â
seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en Aceptar.
Para aplicar el formato modicado a celdas no seleccionadas, seleccione las celdas y Â
elija el nombre del formato en el menú local “Formato celda” de la barra de formato,
o el menú “Formato celda” del Inspector de celdas.
Para cambiar el nombre de un formato personalizado, utilice el cuadro de diálogo m
de gestión de formatos de celda personalizados. Para mostrar el cuadro de diálogo,
haga clic en “Gestionar formatos” en el cuadro de diálogo de formato personalizado,
o seleccione Formato > Gestionar formatos de celda personalizados. A continuación,
haga doble clic en el nombre, escriba los cambios y haga clic en Aceptar.
Cuando se cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior
permanece asociado a las celdas a las que ha sido aplicado, y el nombre anterior es
eliminado de la lista de formatos personalizados. Para asociar el nuevo nombre de
formato con esas celdas, selecciónelas y seleccione el nuevo nombre en el menú
local“Formato celda” de la barra de formato, o el menú “Formato celda” del Inspector
de celdas.
Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados
Utilice el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda para gestionar formatos
de celda personalizados. El cuadro de diálogo muestra todos los formatos de celda
personalizados disponibles en el documento.
124 Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 4 Cómo trabajar con celdas de tabla 125
Para gestionar formatos de celda personalizados:
1 Si el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda personalizados no está
abierto, haga clic en “Gestionar formatos” en el cuadro de diálogo de formatos
personalizados, o seleccione Formato > “Gestionar formatos de celda personalizados”
para abrirlo.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Renombre un formato personalizado haciendo doble clic en el formato y escribiendo los
cambios.
Reordene formatos personalizados en los menús locales seleccionando un formato y
haciendo clic en una de las echas bajo la lista, para moverlo hacia arriba o hacia abajo
en la lista.
Elimine un formato personalizado seleccionándolo y haciendo clic en el botón Eliminar
(–) de debajo de la lista.
3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
126
En este capítulo se explica cómo utilizar estilos de tabla para
gestionar de manera rápida y coherente la apariencia de las
tablas.
Las plantillas de Numbers incluyen varios estilos de tabla listos para usar. También
puede modicar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos.
Cómo utilizar los estilos de tabla
Puede utilizar diferentes características visuales para distinguir las tablas en una
hoja de cálculo de Numbers. Por ejemplo, puede dar formato a una tabla que
contenga entradas y supuestos utilizando un fondo azul y bordes correspondientes,
y formatear otra tabla con resultados de cálculo utilizando un fondo gris y bordes
correspondientes.
La manera más sencilla de cambiar la apariencia de una tabla es aplicarle un estilo
de tabla. Los estilos de tabla también garantizan que las tablas tienen un formato
coherente. Un estilo de tabla es un formato predenido que puede aplicar a una tabla
con un clic del ratón. Un estilo de tabla predene los atributos siguientes:
El fondo de la tabla (color o imagen) y la opacidad del mismo Â
El trazo, el color y la opacidad del borde exterior de las celdas del cuerpo, y los Â
bordes exteriores de la la de cabecera, la columna de cabecera y la la de pie de
página.
El fondo (color o imagen y opacidad) y los atributos de texto de las celdas de la Â
tabla, incluidas las celdas de cabecera y pie de página
5
Cómo trabajar con estilos de tabla
Capítulo 5 Cómo trabajar con estilos de tabla 127
Para más información sobre cómo Vaya a
Formatear una tabla usando un estilo de tabla “Cómo aplicar estilos de tabla” en la página 12 7
Modicar el estilo de una tabla “Cómo modicar los atributos de estilo de
tabla” en la página 12 8
“Cómo copiar y pegar estilos de tabla” en la
página 12 8
Cambiar el estilo por omisión de una tabla “Cómo utilizar el estilo de tabla por omisión” en
la página 129
Guardar el formato aplicado a una tabla como un
nuevo estilo de tabla
“Cómo crear estilos de tabla” en la página 129
Cambiar el nombre de un estilo de tabla “Cómo renombrar un estilo de tabla” en la
página 129
Eliminar un estilo de tabla de una hoja de cálculo “Cómo eliminar un estilo de tabla” en la
página 13 0
Cómo aplicar estilos de tabla
Tras aplicar un estilo a una tabla, puede cambiar cualquiera de los formatos denidos
en el estilo. Estos cambios se denominan reemplazos. Si, más adelante, asigna un estilo
diferente a la tabla, puede conservar o eliminar los reemplazos que creó.
Estos son algunos modos de aplicar un estilo de tabla:
Para reemplazar el estilo de una tabla y eliminar los reemplazos, haga clic en la echa m
situada a la derecha del estilo que desea aplicar y, a continuación, seleccione Borrar y
“Aplicar estilo”.
También puede seleccionar Formato > Volver a aplicar estilo de tabla.
Para reemplazar el estilo actual de una tabla pero mantener los reemplazos, seleccione m
la tabla y, a continuación, haga clic en el nombre de un estilo en el panel Estilos,
situado a la izquierda de la ventana. También puede seleccionar una tabla, hacer
clic en la echa situada a la derecha del estilo que desea aplicar y, a continuación,
seleccionar “Aplicar estilo”.
También puede arrastrar un nombre de estilo del panel Estilos a una tabla. En este
caso, no es necesario seleccionar la tabla.
Para reemplazar el estilo de todas las tablas de una hoja y conservar los reemplazos, m
arrastre un nombre de estilo del panel Estilos al icono de una hoja en el panel Hojas.
Cómo modicar los atributos de estilo de tabla
Puede modicar los atributos del estilo de tabla para cambiar el aspecto de una tabla.
Estos son algunos modos de modicar los atributos de estilo de tabla:
Para cambiar el color de fondo de una tabla, de las celdas de cabecera o de las celdas m
del cuerpo, seleccione la tabla o las celdas y haga clic en el contenedor Relleno de la
barra de formato.
Puede utilizar los controles de fondo de celda, en el Inspector de la tabla, para realizar
cambios más importantes en la selección. El apartado “Cómo rellenar objetos con
colores o imágenes” en la página 252 proporciona instrucciones para estos controles.
Para cambiar la opacidad del fondo, utilice los controles de Opacidad en el Inspector
de la gura. Consulte “Cómo ajustar la opacidad” en la página 2 51 para obtener
instrucciones.
Para cambiar el trazo y el color de los bordes de celda de la tabla, siga las instrucciones m
de “Dar formato a bordes de celdas” en la página 96.
Para formatear texto en una o varias celdas, seleccione las celdas. m
Para modicar el color, la alineación y el espaciado del texto en una celda, utilice
la barra de formato o el Inspector del texto (haga clic en Inspector en la barra de
herramientas y haga clic en el botón “Inspector del texto”).
Para modicar los atributos de tipo de letra, utilice la ventana “Tipo de letra” (haga clic
en “Tipos de letra” en la barra de herramientas).
Si desea utilizar los cambios realizados para redenir el estilo de tabla para toda la
hoja de cálculo, haga clic en la echa situada a la derecha del estilo y, a continuación,
seleccione “Redenir estilo de la tabla”. Todas las tablas de la hoja de cálculo que
utilicen el estilo se actualizarán para reejar los cambios realizados, aunque los
reemplazados se conservan.
También puede crear un estilo nuevo con los cambios realizados; para hacerlo, haga
clic en la echa situada a la derecha del estilo y, a continuación, seleccione “Crear
nuevo estilo”.
Cómo copiar y pegar estilos de tabla
Puede cambiar la apariencia de una tabla copiando y pegando estilos de tabla y de
celda.
Estos son algunos modos de copiar y pegar estilos de tabla:
Para copiar el estilo de una celda, selecciónela y elija Formato > Copiar estilo. m
Para aplicar a otras celdas un estilo de celda copiado, seleccione las celdas y elija m
Formato > Pegar estilo.
128 Capítulo 5 Cómo trabajar con estilos de tabla
Capítulo 5 Cómo trabajar con estilos de tabla 129
Para pegar una tabla copiada usando el estilo de tabla por omisión de la hoja de m
cálculo, seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo.
Cómo utilizar el estilo de tabla por omisión
Todas las hojas de cálculo tienen un estilo de tabla denominado estilo de tabla por
omisión. Es el estilo de tabla que se aplica a las tablas nuevas.
Para modicar el estilo de tabla por omisión:
Haga clic en la echa situada a la derecha del estilo que desea utilizar como estilo de m
tabla por omisión y, a continuación, seleccione “Poner como estilo por omisión para las
tablas nuevas”.
Si desea utilizar el estilo de tabla por omisión para una tabla reutilizable que dena,
siga las instrucciones de “Cómo denir tablas reutilizables” en la página 58.
Cómo crear estilos de tabla
Para crear un estilo de tabla, dele formato a una tabla y guarde el formato como un
estilo de tabla.
Para crear un estilo de tabla:
1 Utilice las instrucciones de “Cómo modicar los atributos de estilo de tabla” en la
página 12 8 para obtener los efectos visuales que desea.
2 Seleccione la tabla, haga clic en la echa situada a la derecha de cualquier estilo en el
panel Estilos y, a continuación, seleccione “Crear nuevo estilo”.
3 Escriba un nombre único para el nuevo estilo de tabla y haga clic en Aceptar.
El nuevo estilo de tabla aparece en el panel Estilos y se puede aplicar a cualquier tabla
de la hoja de cálculo.
Para hacer que un nuevo estilo de tabla esté disponible en las demás hojas de cálculo,
cree una plantilla a partir de la hoja. Consulte “Cómo guardar una hoja de cálculo
como una plantilla” en la página 40 para conocer más detalles.
Cómo renombrar un estilo de tabla
Los nombres de estilo de tabla se pueden cambiar.
Para renombrar un estilo de tabla:
1 Haga clic en la echa situada a la derecha del estilo en el panel Estilos.
2 Seleccione “Renombrar el estilo”.
3 Edite el nombre del estilo asegurándose de que es único en la hoja de cálculo.
4 Pulse Retorno.
Cómo eliminar un estilo de tabla
Si elimina un estilo de tabla utilizado en una hoja de cálculo, debe seleccionar un estilo
diferente para reemplazarlo.
Para eliminar un estilo:
1 Haga clic en la echa situada a la derecha del estilo en el panel Estilos.
2 Seleccione “Eliminar estilo”.
3 Si el estilo que desea eliminar se está utilizando en la hoja de cálculo actual, elija un
estilo para reemplazarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
130 Capítulo 5 Cómo trabajar con estilos de tabla
131
En este capítulo se explica cómo realizar cálculos en las
celdas de una tabla utilizando fórmulas.
Los elementos de las fórmulas
Una fórmula realiza un cálculo y muestra el resultado en la celda en la que se coloca la
fórmula. Una celda que contiene una fórmula se denomina celda de fórmula.
Por ejemplo, en la celda inferior de una columna se puede insertar una fórmula que
sume los números de todas las celdas situadas sobre ella. Si alguno de los valores de
las celdas situadas encima de la celda de fórmula cambia, la suma que aparece en la
celda de fórmula se actualiza de forma automática.
Una fórmula realiza cálculos utilizando valores especícos proporcionados por el
usuario. Los valores pueden ser números o texto (constantes) que el usuario escriba en
la fórmula. O bien, pueden ser valores que residan en celdas y que se identican en la
fórmula utilizando referencias de celda. Las fórmulas usan operadores y funciones para
realizar cálculos utilizando los valores proporcionados por el usuario:
Los  operadores son símbolos que inician operaciones, por ejemplo, operaciones
aritméticas u operaciones de comparación. Los símbolos se utilizan en las fórmulas
para indicar la operación que se desea usar. Por ejemplo, el símbolo + suma valores,
y el símbolo = compara dos valores para determinar si son iguales.
=A2 + 16: Una fórmula que utiliza un operador para sumar dos valores.
=: Siempre precede a una fórmula.
A2: una referencia de celda. A2 hace referencia a la segunda celda de la primera
columna.
+: Un operador aritmético que suma el valor que le precede con el valor que le sigue.
16: Una constante numérica.
6
Cómo usar fórmulas en tablas
Las  funciones son operaciones predenidas con nombre, como SUMA y PROMEDIO.
Para usar una función, escriba su nombre y, entre paréntesis a continuación del
nombre, especique los argumentos que necesita la función. Los argumentos
especican los valores que utiliza la función cuando realiza sus operaciones.
=SUMA(A2:A10): Una fórmula que utiliza la función SUMA para sumar los valores
de un intervalo de celdas (nueve celdas de la primera columna).
A2:A10: una referencia de celda que hace referencia a los valores de las celdas de la
A2 a la A10.
Para más información sobre cómo Vaya a
Visualizar al instante la suma, promedio, valor
mínimo, valor máximo y recuento de valores
de las celdas seleccionadas y, opcionalmente,
guardar la fórmula usada para derivar estos
valores
“Cómo realizar cálculos instantáneos” en la
página 133
Añadir rápidamente una fórmula que muestre
la suma, promedio, valor mínimo, valor máximo,
recuento o producto de los valores de las celdas
seleccionadas
“Cómo utilizar fórmulas rápidas predenidas” en
la página 134
Usar herramientas y técnicas para crear y
modicar fórmulas
“Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el
editor de fórmulas” en la página 135
“Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra
de fórmulas” en la página 136
“Cómo añadir funciones a fórmulas” en la
página 137
“Cómo eliminar fórmulas” en la página 140
Usar los centenares de funciones que se incluyen
en iWork y revisar los ejemplos que muestran
cómo aplicar las funciones en contextos
nancieros, de ingeniería, estadísticos, etc.
Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y funciones de
iWork
Ayuda > Manual del usuario de fórmulas y
funciones de iWork
Añadir distintos tipos de referencias de celda a
una fórmula
“Cómo hacer referencia a celdas en las
fórmulas” en la página 140
“Uso del teclado y del ratón para crear y editar
fórmulas” en la página 142
“Cómo distinguir las referencias de celdas
absolutas y relativas” en la página 143
Usar operadores en fórmulas “Los operadores aritméticos” en la página 14 4
“Los operadores de comparación” en la
página 145
132 Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas
Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 133
Para más información sobre cómo Vaya a
Copiar o mover fórmulas, o el valor que calculan,
entre celdas de tabla
“Cómo copiar o mover fórmulas y sus valores
calculados” en la página 146
Buscar fórmulas y elementos en ellas “Cómo visualizar todas las fórmulas de una hoja
de cálculo” en la página 14 6
“Cómo buscar y reemplazar elementos de
fórmulas” en la página 147
Cómo realizar cálculos instantáneos
En la esquina inferior izquierda de la ventana de Numbers, puede visualizar los
resultados de cálculos comunes usando los valores de dos o más celdas seleccionadas.
Para realizar cálculos instantáneos:
1 Seleccione dos o más celdas de una tabla; no es necesario que sean adyacentes.
Los resultados de los cálculos con los valores de dichas celdas se muestran al
momento en la esquina inferior izquierda de la ventana.
Los resultados que se muestran
en la zona inferior izquierda se
basan en los valores de estas dos
celdas seleccionadas.
suma: muestra la suma de los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
med: muestra el promedio de los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
mín.: muestra el valor numérico más pequeño de las celdas seleccionadas.
máx.: muestra el valor numérico más grande de las celdas seleccionadas.
recuento: muestra el número de valores numéricos y de fecha/hora de las celdas
seleccionadas.
Las celdas vacías y las celdas que contienen otros tipos de valores no se utilizan en los
cálculos.
2 Para llevar a cabo otro conjunto de cálculos instantáneos, seleccione celdas diferentes.
Si un cálculo determinado le resulta muy útil y desea incorporarlo a una tabla, puede
añadirlo como una fórmula a una celda de tabla vacía. Sólo tiene que arrastrar suma,
med. u otro de los elementos de la esquina inferior izquierda a una celda vacía. No es
necesario que la celda esté en la misma tabla que las utilizadas en los cálculos.
Cómo utilizar fórmulas rápidas predenidas
Una forma sencilla de realizar de cálculos básicos con valores de un intervalo de celdas
adyacentes, es seleccionarlas y añadir una fórmula rápida utilizando el menú local que
aparece al hacer clic en Función en la barra de herramientas.
Suma: calcula la suma de los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
Promedio: calcula el promedio de los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
Mínimo: determina el valor numérico más pequeño de las celdas seleccionadas.
Máximo: determina el valor numérico más grande de las celdas seleccionadas.
Contar: determina el número de valores numéricos y de fecha/hora de las celdas
seleccionadas.
Producto: multiplica todos los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
También puede seleccionar Insertar > Función y utilizar el submenú que aparece.
Las celdas vacías y las que contienen otros tipos de valores se ignoran.
Estos son algunos modos de añadir una fórmula rápida:
Para utilizar los valores seleccionados en una columna o una la, seleccione las celdas, m
haga clic en Función en la barra de herramientas y elija un cálculo en el menú local.
Si las celdas se encuentran en la misma columna, Numbers colocará la fórmula en la
primera celda vacía que haya debajo de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna
celda vacía, Numbers añadirá una la para incluir la fórmula.
Si las celdas se encuentran en la misma la, Numbers colocará la fórmula en la primera
celda vacía que haya a la derecha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda
vacía, Numbers añadirá una columna para incluir la fórmula.
Para utilizar m todos los valores de las celdas de una columna, haga clic en la pestaña de
referencia o en la celda de cabecera de la columna, haga clic en Función en la barra de
herramientas y seleccione un cálculo en el menú local.
Numbers coloca la fórmula en una la de pie de página. Si no existe un la de pie de
página, Numbers añade una.
Para utilizar m todos los valores de una la, haga clic en la pestaña de referencia o en
la celda de cabecera de la la, haga clic en Función en la barra de herramientas y
seleccione un cálculo en el menú local.
Numbers coloca la fórmula en una columna nueva.
134 Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas
Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 135
Cómo crear sus propias fórmulas
Aunque existen muchas técnicas de función rápida para añadir fórmulas que realicen
cálculos sencillos (consulte los apartados “Cómo realizar cálculos instantáneos” en la
página 133 y “Cómo utilizar fórmulas rápidas predenidas” en la página 134), cuando se
requiere un mayor control, las herramientas de fórmula permiten añadir las fórmulas
que se desea.
Para más información sobre cómo Vaya a
Usar el editor de fórmulas para trabajar con una
fórmula
“Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el
editor de fórmulas” en la página 135
Usar la barra de fórmulas redimensionable para
trabajar con una fórmula
“Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra
de fórmulas” en la página 136
Usar el navegador de funciones para añadir
funciones rápidamente a las fórmulas cuando se
utiliza el editor de fórmulas o la barra de fórmulas
“Cómo añadir funciones a fórmulas” en la
página 137
Detectar una fórmula errónea “Cómo controlar errores y advertencias en las
fórmulas” en la página 139
Cómo añadir y editar fórmulas utilizando el editor de fórmulas
El editor de fórmulas contiene un campo de texto que incluye su fórmula. A medida
que se añadan referencias de celda, operadores, funciones o constantes a una fórmula,
tendrá un aspecto similar a este en el editor de fórmulas.
Todas las fórmulas
deben empezar por
el signo igual.
La función Suma.
Hace referencia a celdas
utilizando sus nombres.
Una referencia
a un intervalo
de tres celdas.
El operador
Resta.
Estos son algunos modos de trabajar con el Editor de fórmulas:
Para abrir el Editor de fórmulas, realice una de las siguientes operaciones: m
Seleccione una celda y, a continuación, escriba el signo igual (=). Â
Haga doble clic en una celda que contenga una fórmula. Â
Seleccione una celda, haga clic en Función en la barra de herramientas y, a Â
continuación, seleccione “Editor de fórmulas” en el menú local.
Seleccione una celda y elija Insertar > Función > Editor de fórmulas. Â
Seleccione una celda que contenga una fórmula y, a continuación, pulse Opción + Â
Retorno.
El editor de fórmulas se abrirá sobre la celda seleccionada, pero puede moverlo.
Para mover el editor de fórmulas, mantenga el puntero sobre su lado izquierdo que se m
convierta en una mano y, a continuación, arrástrelo.
Para crear una fórmula, haga lo siguiente: m
Para añadir un operador o una constante al campo de texto, coloque el punto Â
de inserción y escriba. Puede utilizar las teclas de echa para mover el punto de
inserción por el campo de texto. Consulte el apartado “Cómo usar operadores en
fórmulas” en la página 14 4 para obtener más información acerca de los operadores
que puede usar. Cuando la fórmula requiera un operador y no haya añadido
ninguno, se insertará automáticamente el operador +. Seleccione el operador + y
escriba un operador distinto si es necesario.
Para añadir referencias de celda al campo de texto, sitúe el punto de inserción y siga Â
las instrucciones del apartado “Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas” en la
página 140.
Para añadir funciones al campo de texto, sitúe el punto de inserción y siga las Â
instrucciones del apartado “Cómo añadir funciones a fórmulas” en la página 137.
Para eliminar un elemento de un campo de texto, seleccione el elemento y pulse la m
tecla Suprimir.
Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar m
del editor de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el editor de fórmulas y no guardar ninguno de los cambios realizados, pulse
Esc o haga clic en el botón Cancelar del editor de fórmulas.
Cómo añadir y editar fórmulas utilizando la barra de fórmulas
La barra de fórmulas, que se encuentra bajo la barra de formato, permite crear
y modicar fórmulas en una celda seleccionada. Al añadir referencias de celda,
operadores, funciones o constantes a una fórmula, presentan un aspecto similar a este.
El operador Resta.
Hace referencia a celdas
utilizando sus nombres.
La función Suma.
Todas las fórmulas
deben empezar por
el signo igual.
Una referencia a un
intervalo de tres celdas.
Estos son algunos modos de trabajar con la barra de fórmulas:
Para añadir o editar una fórmula, seleccione la celda y añada o cambie los elementos m
de la fórmula en la barra de fórmulas.
Para añadir elementos a una fórmula, haga lo siguiente: m
136 Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas
Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 137
Para añadir un operador o una constante, coloque el punto de inserción en la Â
barra de fórmulas y escriba. Puede usar las teclas de echa para mover el punto
de inserción. Consulte el apartado “Cómo usar operadores en fórmulas” en la
página 144 para obtener más información acerca de los operadores que puede usar.
Cuando la fórmula requiera un operador y no haya añadido ninguno, se insertará
automáticamente el operador +. Seleccione el operador + y escriba un operador
distinto si es necesario.
Para añadir referencias de celda a la fórmula, sitúe el punto de inserción y siga las Â
instrucciones del apartado “Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas” en la
página 140.
Para añadir funciones a la fórmula, sitúe el punto de inserción y siga las Â
instrucciones del apartado “Cómo añadir funciones a fórmulas” en la página 137.
Para aumentar o disminuir el tamaño de visualización de los elementos de la fórmula m
en la barra de fórmulas, seleccione una opción en el menú local “Tamaño del texto de
la fórmula” situado sobre la barra de fórmulas.
Para aumentar o disminuir la altura de la barra de fórmulas, arrastre el control de
redimensionamiento de la parte inferior derecha de la barra hacia arriba o hacia abajo,
o haga doble clic en el control de redimensionamiento para ajustar automáticamente
la fórmula.
Para eliminar un elemento de una fórmula, seleccione el elemento y pulse la tecla m
Suprimir.
Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar m
situado sobre la barra de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la barra de
fórmulas.
Para no guardar los cambios realizados, haga clic en el botón Cancelar situado sobre la
barra de fórmulas.
Cómo añadir funciones a fórmulas
Una función es una operación predenida con nombre (como SUMA y PROMEDIO)
que se puede usar para realizar un cálculo. Una función puede ser uno de los muchos
elementos de una fórmula o ser el único elemento de una fórmula.
Existen varias categorías de funciones, desde funciones nancieras que calculan tasas
de interés, valores de inversión y otros datos, hasta funciones estadísticas que calculan
promedios, probabilidades, desviaciones estándar, etc. Para obtener información acerca de
todas las categorías de funciones de iWork y sus funciones, o para revisar los numerosos
ejemplos que muestran cómo usarlas, seleccione Ayuda > “Ayuda sobre fórmulas y
funciones de iWork” o Ayuda > “Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork”.
Aunque puede escribir una función en el campo de texto del editor de fórmulas o de
la barra de fórmulas, el navegador de funciones ofrece una forma cómoda de añadir
una función a una fórmula.
Seleccione una
función para ver
información sobre ella.
Busque una función.
Inserte la función
seleccionada.
Seleccione una categoría
para ver las funciones
que engloba.
Panel izquierdo: Muestra las categorías de funciones. Seleccione una categoría
para ver las funciones de dicha categoría. La mayoría de las categorías representan
familias de funciones relacionadas. La categoría Todas muestra todas las funciones
en orden alfabético. La categoría Recientes muestra las diez funciones insertadas más
recientemente utilizando el Navegador de funciones.
Panel derecho: Muestra funciones individuales. Seleccione una función para ver
información acerca de ella y, si lo desea, para añadirla a una fórmula.
Panel inferior: Muestra información detallada acerca de la función seleccionada.
Para utilizar el navegador de funciones para añadir una función:
1 En el editor de fórmulas o en la barra de fórmulas, sitúe el punto de inserción donde
desee añadir la función.
Nota: Cuando una fórmula requiera un operador antes o después de una función y no
se haya añadido ninguno, se insertará automáticamente el operador +. Seleccione el
operador + y escriba un operador distinto si es necesario.
138 Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas
Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 139
2 Para abrir el navegador de funciones, realice una de las siguientes operaciones:
Haga clic en la barra de fórmulas y, a continuación, haga clic en el botón “Navegador Â
de funciones”.
Haga clic en el botón Función de la barra de herramientas y seleccione “Mostrar Â
navegador de funciones” en el menú local.
Seleccione Insertar > Función > Mostrar navegador de funciones. Â
Seleccione Visualización > Mostrar navegador de funciones. Â
3 Seleccione una categoría de función.
4 Seleccione una función haciendo doble clic en ella o seleccionándola y haciendo clic
en “Insertar función”.
5 En el editor de fórmulas o en la barra de fórmulas, reemplace cada marcador de
posición de argumento de la función insertada por un valor.
Aparece la ayuda para el argumento
“emisión” cuando se sitúa el puntero
sobre el marcador de posición.
Los marcadores de posición
de los argumentos opcionales
aparecen en gris claro.
Haga clic para ver una lista
de valores válidos.
Para ver una breve descripción del valor de un argumento, sitúe el puntero sobre el
marcador de posición del argumento. También puede hacer referencia a información
acerca del argumento en la ventana del navegador de funciones.
Para especicar un valor para reemplazar un marcador de posición de argumento que
tenga un triángulo desplegable, haga clic en el triángulo desplegable y, a continuación,
seleccione un valor en el menú local. Para ver la información acerca de un valor en
el menú local, mantenga el puntero sobre el valor. Para ver la ayuda de la función,
seleccione “Ayuda sobre funciones”.
Para especicar un valor para reemplazar cualquier marcador de posición de argumento,
haga clic en el marcador de posición del argumento y escriba una constante o inserte
una referencia de celda (consulte “Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas” en
la página 140 para obtener instrucciones). Si el marcador de posición de argumento es
de color gris claro, la inserción de un valor para el mismo es optativa.
Cómo controlar errores y advertencias en las fórmulas
Cuando una fórmula de una celda no está completa, incluye referencias de celda que
no son válidas o es incorrecta por cualquier otro motivo, o cuando una operación de
importación crea una condición de error en una celda, Numbers muestra un icono
en dicha celda. Un triángulo azul en la esquina superior izquierda de una celda indica
una o más advertencias. Un triángulo rojo en medio de una celda signica que se ha
producido un error de fórmula.
Para visualizar los mensajes de error y advertencia:
Haga clic en el icono. m
Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas con
la celda.
Para hacer que Numbers emita una advertencia cuando una celda referenciada en
una fórmula está vacía, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General,
seleccione “Mostrar advertencias cuando las fórmulas hagan referencia a celdas vacías”.
Cómo eliminar fórmulas
Si ya no desea utilizar una fórmula asociada a una celda, puede eliminarla
rápidamente.
Para eliminar una fórmula de una celda:
1 Seleccione la celda.
2 Pulse la tecla Suprimir.
Si necesita revisar las fórmulas de una hoja de cálculo antes de decidir qué eliminar,
seleccione Visualización > Mostrar lista de fórmulas.
Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas
Se utilizan referencias de celda para identicar celdas cuyos valores se desean usar en
fórmulas. Las celdas pueden estar en la misma tabla que la celda de fórmula, en otra
tabla de la misma hoja o en una hoja diferente.
Las referencias de celda presentan distintos formatos, en función de factores como si
la tabla de la celda incluye encabezados, si se desea hacer referencia a una sola celda o
a un intervalo de celdas, etc. A continuación, se presenta un resumen de los formatos
que pueden usarse para las referencias de celda.
140 Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas
Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 141
Para hacer referencia a Use este formato Ejemplo
Cualquier celda de la tabla que
contiene la fórmula
La letra de la pestaña de
referencia seguida del número
de la pestaña de referencia de
la celda
C55 hace referencia a la la
cincuenta y cinco de la tercera
columna.
Una celda de una tabla que
tenga una la de cabecera y una
columna de cabecera
El nombre de la columna
seguido del nombre de la la
2006 Ingresos hace referencia a
una celda cuya la de cabecera
contiene 2006 y cuya columna
de cabecera contiene Ingresos.
Una celda de una tabla que
tenga varias las o columnas de
cabecera
El nombre de la cabecera a
cuyas las o columnas desee
hacer referencia
Si 2006 es una cabecera que
abarca dos columnas (Ingresos
y Gastos), 2006 hace referencia a
todas las celdas de las columnas
Ingresos y Gastos.
Un intervalo de celdas Dos puntos (:) entre la primera
y la última celda del intervalo,
usando la notación de pestañas
de referencia para identicar las
celdas
B2:B5 hace referencia a cuatro
celdas de la segunda columna.
Todas las celdas de una la El nombre de la la o número-
la:número-la
1:1 hace referencia a todas las
celdas de la primera la.
Todas las celdas de una columna La letra o el nombre de la
columna
C hace referencia a todas las
celdas de la tercera columna.
Todas las celdas de un intervalo
de las
Dos puntos (:) entre el número o
el nombre de la de la primera y
la última la del intervalo
2:6 hace referencia a todas las
celdas de cinco las.
Todas las celdas de un intervalo
de columnas
Dos puntos (:) entre la letra o
el nombre de columna de la
primera y la última columna del
intervalo
B:C hace referencia a todas las
celdas de la segunda y de la
tercera columna.
Una celda en otra tabla de la
misma hoja
Nombre de la tabla seguido de
dos signos de dos puntos (::) y,
a continuación, el identicador
de celda
Tabla 2::B5 hace referencia
a la celda B5 de la tabla
denominada Tabla 2. Tabla
2::2006 Inscripción en clase hace
referencia a una celda por su
nombre.
Una celda en una tabla de la
misma hoja
Nombre de hoja seguido de dos
puntos dobles (::), el nombre de
la tabla si el nombre de la celda
no es único dentro de la hoja de
cálculo, dos puntos dobles más
y luego el identicador de celda
Hoja 2::Tabla 2::2006 Inscripción a
clase hace referencia a una celda
de una tabla denominada Tabla
2 de una hoja denominada
Hoja 2.
Puede omitir un nombre de tabla u hoja si la celda o celdas a las que se hace
referencia tienen nombres únicos en la hoja de cálculo.
Al hacer referencia a una celda de una cabecera de varias las o columnas, observará el
siguiente comportamiento:
Se utiliza el nombre de la celda de cabecera más cercana a la celda a la que se hace Â
referencia. Por ejemplo, si una tabla tiene dos las de cabecera y B1 contiene “Perro”
y B2 contiene “Gato”, al guardar una fórmula que use “Perro”, se guardará “Gato” en su
lugar.
No obstante, si “Gato” aparece en otra celda de cabecera de la hoja de cálculo, se Â
conservará “Perro”.
Consulte el apartado “Uso del teclado y del ratón para crear y editar fórmulas” en la
página 142 para aprender a insertar referencias de celda en una fórmula. Consulte
el apartado “Cómo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas” en la
página 143 para obtener información sobre formas absolutas y relativas de referencias
de celda, que resultan importantes cuando se necesita copiar o mover una fórmula.
Uso del teclado y del ratón para crear y editar fórmulas
Puede escribir referencias de celda en una fórmula, o bien puede insertarlas usando el
ratón o funciones rápidas de teclado.
Estos son algunos modos de insertar referencias de celda:
Para usar una función rápida de teclado para introducir una referencia de celda, sitúe m
el punto de inserción en el editor de fórmulas o en la barra de fórmulas y realice una
de las siguientes operaciones:
Para hacer referencia a una única celda, pulse Opción y use las teclas de echa para Â
seleccionar la celda.
Para hacer referencia a un intervalo de celdas, mantenga pulsadas las teclas Â
Mayúsculas + Opción después de seleccionar la primera celda del intervalo y hasta
que seleccione la última celda del intervalo.
Para hacer referencia a celdas de otra tabla en la misma u otra hoja, seleccione la Â
tabla pulsando las teclas Opción + Comando + Av Pág para desplazarse hacia abajo
por las tablas u Opción + Comando + Re Pág para desplazarse hacia arriba por
las mismas. A continuación, use una de las dos técnicas descritas más arriba para
seleccionar una o más celdas de la tabla.
Para especicar atributos absolutos y relativos de una referencia de celda después Â
de insertarla, haga clic en la referencia insertada y pulse Comando + K para recorrer
las opciones. Consulte el apartado “Cómo distinguir las referencias de celdas
absolutas y relativas” en la página 143 para obtener más información.
Para usar el ratón para introducir una referencia de celda, sitúe el punto de inserción m
en el editor de fórmulas o en la barra de fórmulas y realice una de las siguientes
operaciones en la misma tabla que la celda de fórmula, o en una tabla distinta de la
misma u otra hoja:
Para hacer referencia a una única celda, haga clic en la celda. Â
142 Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas
Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 143
Para hacer referencia a todas las celdas de una la o columna, haga clic en la Â
pestaña de referencia de la la o columna.
Para hacer referencia a un intervalo de celdas, haga clic en una celda del intervalo y Â
arrastre el ratón hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha para
seleccionar o cambiar de tamaño el intervalo de celdas.
Para especicar atributos absolutos y relativos de una referencia de celda tras Â
haberla insertado, haga clic en ella, haga clic en su triángulo desplegable y
seleccione una opción en el menú local. Consulte el apartado “Cómo distinguir
las referencias de celdas absolutas y relativas” en la página 143 para obtener más
información.
La referencia de celda insertada utiliza nombres en lugar de notaciones de pestaña
de referencia si la opción “Usar nombres de celdas de cabecera como referencias” está
seleccionada en el panel General de las preferencias de Numbers.
Para escribir una referencia de celda, sitúe el punto de inserción en el editor de m
fórmulas o en la barra de fórmulas, e introduzca la referencia de celda usando uno de
los formatos enumerados en “Cómo hacer referencia a celdas en las fórmulas” en la
página 140.
Tras escribir tres caracteres para una referencia de celda que incluya el nombre de una
celda de cabecera, tabla u hoja, aparecerá una lista de sugerencias si los caracteres
introducidos coinciden con uno o más nombres en la hoja de cálculo. Puede
seleccionar una de las sugerencias de la lista o seguir escribiendo. Para desactivar las
sugerencias de nombres, seleccione Numbers > Preferencias y quite la selección de la
opción “Usar nombres de celdas de cabecera como referencias” en el panel General.
Cómo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas
Utilice formas absolutas y relativas de una referencia de celda para indicar hacia qué
celda desea que señale la referencia si se copia o se traslada una fórmula.
Si una referencia de celda es relativa (A1), cuando su fórmula se desplaza, permanece
igual. No obstante, cuando la fórmula se corta o copia y luego se pega, la referencia de
celda cambia para conservar la misma posición relativa respecto a la celda de fórmula.
Por ejemplo, si una fórmula que contiene A1 aparece en C4 y se copia la fórmula y se
pega en C5, la referencia de celda de C5 se convierte en A2.
Si los componentes de la y columna de una referencia de celda son absolutos ($A$1),
cuando su fórmula se desplaza o se copia y pega, la referencia de celda no cambia. Se
utiliza el signo de dólar ($) para designar un componente de la o columna absoluto.
Por ejemplo, si una fórmula que contiene $A$1 aparece en C4 y se copia la fórmula y
se pega en C5 o en D5, la referencia de celda de C5 o D5 sigue siendo $A$1.
Si el componente de la de una referencia de celda es absoluto (A$1), el componente de
columna es relativo y puede cambiar para conservar su posición relativa a la celda
de la fórmula. Por ejemplo, si una fórmula que contiene A$1 aparece en C4 y copia la
fórmula y la pega en D5, la referencia de celda de D5 pasará a ser B$1.
Si el componente de columna de una referencia de celda es absoluto ($A1), el componente
de la es relativo y puede cambiar para conservar su posición relativa a la celda de
la fórmula. Por ejemplo, si una fórmula que contiene $A1 aparece en C4 y se copia la
fórmula y se pega en C5 o en D5, la referencia de celda de C5 se convierte en $A2.
Si se seleccionan tanto la celda de fórmula como sus celdas referenciadas, al desplazar la
selección, la fórmula permanece igual, independientemente de los ajustes relativos o
absolutos de las referencias de celda.
A continuación, se indican una serie de formas para especicar el carácter absoluto
de los componentes de referencia de celda:
Escriba la referencia de celda utilizando una de las convenciones descritas m
anteriormente.
Haga clic en el triángulo desplegable de una referencia de celda y seleccione una m
opción en el menú local.
Seleccione una referencia de celda y puse Comando + K para recorrer las opciones. m
Cómo usar operadores en fórmulas
Use operadores en las fórmulas para realizar operaciones aritméticas y comparar
valores.
Los  operadores aritméticos realizan operaciones aritméticas, como sumas y restas,
y devuelven resultados numéricos. Para obtener más información, consulte “Los
operadores aritméticos” en la página 144.
Los  operadores de comparación comparan dos valores y dan como resultado
VERDADERO o FALSO. Para obtener más información, consulte “Los operadores de
comparación” en la página 145.
Los operadores aritméticos
Puede usar operadores aritméticos para realizar operaciones aritméticas en fórmulas.
Cuando desee Utilice este operador
aritmético
Por ejemplo, si A2 contiene 20
y B2 contiene 2, la fórmula
Sumar dos valores + (signo más) A2 + B2 devuelve 22.
Restar un valor de otro – (signo menos) A2 – B2 devuelve 18.
Multiplicar dos valores * (asterisco) A2 * B2 devuelve 40.
144 Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas
Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 145
Cuando desee Utilice este operador
aritmético
Por ejemplo, si A2 contiene 20
y B2 contiene 2, la fórmula
Dividir un valor por otro / (barra) A2 / B2 devuelve 10.
Elevar un valor a la potencia de
otro valor
^ (signo de intercalación) A2 ^ B2 devuelve 400.
Calcular un porcentaje % (signo de porcentaje) A2% devuelve 0,2, formateado
para mostrarse como 20%.
El uso de una cadena de texto con un operador aritmético devuelve un error. Por
ejemplo, 3 + “hola” no es una operación aritmética correcta.
Los operadores de comparación
Puede usar los operadores de comparación para comparar dos valores en fórmulas. Las
operaciones de comparación siempre devuelven los valores VERDADERO o FALSO.
Cuando desee determinar si Use este operador de
comparación
Por ejemplo, si A2 contiene 20
y B2 contiene 2, la fórmula
Dos valores son iguales = A2 = B2 devuelve FALSO.
Dos valores no son iguales <> A2 <> B2 devuelve VERDADERO.
El primer valor es mayor que el
segundo valor
> A2 > B2 devuelve VERDADERO.
El primer valor es menor que el
segundo valor
< A2 < B2 devuelve FALSO.
El primer valor es mayor o igual
que el segundo valor
>= A2 >= B2 devuelve VERDADERO.
El primer valor es menor o igual
que el segundo valor
<= A2 <= B2 devuelve FALSO.
Las cadenas de texto son más grandes que los números. Por ejemplo, “hola” > 5 da
como resultado VERDADERO.
VERDADERO y FALSO pueden compararse entre sí, pero no con números ni cadenas de
texto. Las comparaciones VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO darían como
resultado VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1 y FALSO se interpreta
como 0. VERDADERO = 1 devuelve FALSO y VERDADERO = “Texto” devuelve FALSO.
Las operaciones de comparación se utilizan principalmente en funciones como SI, que
comparan dos valores y, a continuación, realizan otras operaciones en función de si la
comparación devuelve VERDADERO o FALSO. Para obtener más información acerca de
este tema, seleccione Ayuda > “Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork” o Ayuda >
“Manual del usuario de fórmulas y funciones de iWork”.
Cómo copiar o mover fórmulas y sus valores calculados
A continuación, presentamos distintas técnicas para copiar y mover celdas
relacionadas con una fórmula:
Para copiar el valor calculado de una celda de fórmula, pero no la fórmula, seleccione m
la celda, seleccione Edición > Copiar, seleccione la celda que desee que incluya el valor
y, a continuación, seleccione Edición > Pegar valores.
Para copiar o mover una celda de fórmula o una celda a la que haga referencia m
una fórmula, siga las instrucciones descritas en el apartado “Cómo copiar y mover
celdas” en la página 96.
Si la tabla es grande y desea mover la fórmula a una celda que no está visible,
seleccione la celda, escoja Edición > “Marcar para desplazar”, seleccione la otra celda y,
a continuación, escoja Edición > Desplazar. Por ejemplo, si la fórmula =A1 se encuentra
en la celda D1 y desea mover la misma fórmula a la celda X1, seleccione D1, escoja
Edición > “Marcar para mover”, seleccione X1 y, a continuación, escoja Edición > Mover.
La fórmula =A1 aparece en la celda X1.
Si se copia o desplaza una celda de fórmula, cambie las referencias de celda, tal como
se explica en “Cómo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativas” en la
página 143, si es necesario.
Si se desplaza una celda a la que hace referencia una fórmula, la referencia de celda en
la fórmula se actualiza inmediatamente. Por ejemplo, si aparece una referencia a A1 en
una fórmula y mueve A1 a D95, la referencia de celda de la fórmula pasará a ser D95.
Cómo visualizar todas las fórmulas de una hoja de cálculo
Para ver una lista de todas las fórmulas de una hoja de cálculo, seleccione Visualización
> “Mostrar lista de fórmulas” o haga clic en el botón “Lista de fórmulas” de la barra de
herramientas.
Ubicación: Identica la hoja y la tabla en la que se encuentra la fórmula.
Resultados: Muestra el valor actual calculado por la fórmula.
Fórmula: Muestra la fórmula.
146 Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas
Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas 147
Estos son algunos modos de usar la ventana de lista de fórmulas:
Para identicar la celda que contiene una fórmula, haga clic en la fórmula. La tabla se m
muestra sobre la ventana de lista de fórmulas con la celda de fórmula seleccionada.
Para editar la fórmula, haga doble clic en ella. m
Para cambiar el tamaño de la ventana de la lista de fórmulas, arrastre el tirador de m
selección de la esquina superior derecha hacia arriba o hacia abajo.
Para buscar fórmulas que contengan un determinado elemento, escriba el elemento m
en el campo de búsqueda y pulse Retorno.
Cómo buscar y reemplazar elementos de fórmulas
Utilice la ventana “Reemplazar y buscar” para buscar en todas las fórmulas de una hoja
de cálculo y, si lo desea, modicar sus elementos.
A continuación, se indican una serie de formas de abrir la ventana “Buscar y
reemplazar”:
Seleccione Edición > Buscar > “Mostrar búsqueda” y, a continuación, haga clic en m
“Buscar y reemplazar”.
Seleccione Visualización > “Mostrar lista de fórmulas” y haga clic en “Reemplazar y m
buscar”.
Buscar: escriba el elemento de fórmula (referencia de celda, operador, función, etc.)
que desee buscar.
En: seleccione “Sólo las fórmulas” en este menú local.
Coincidir mayúsculas y minúsculas: seleccione esta opción para buscar únicamente
los elementos cuyas letras mayúsculas y minúsculas coincidan exactamente con las
letras escritas en el campo Buscar.
Palabras enteras: seleccione esta opción para buscar únicamente los elementos cuyo
contenido completo coincida con el contenido escrito en el campo Buscar.
Reemplazar: si lo desea, escriba lo que quiera usar para reemplazar lo que haya
escrito en el campo Buscar.
Repetir búsqueda (bucle): seleccione seguir buscando lo que haya escrito en el
campo Buscar incluso después de haber buscado en toda la hoja de cálculo.
Siguiente o Anterior: haga clic en esta opción para buscar la siguiente instancia o la
instancia anterior de lo que haya escrito en el campo Buscar. Cuando se encuentra un
elemento, se abre el editor de fórmulas y muestra la fórmula que contiene la instancia
de dicho elemento.
Reemplazar todo: haga clic en esta opción para reemplazar todas las instancias de lo
que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar.
Reemplazar: haga clic en esta opción para reemplazar la instancia actual de lo que
haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar.
Reemplazar y buscar: haga clic en esta opción para reemplazar la instancia actual de
lo que haya escrito en el campo Buscar y localizar la siguiente instancia.
148 Capítulo 6 Cómo usar fórmulas en tablas
149
En este capítulo se describe cómo crear y dar formato a
grácas visualmente atractivas a partir de los datos de sus
tablas.
Numbers ofrece herramientas para crear atractivas grácas propias donde mostrar
algunos o todos los datos de una o más tablas. Por omisión, el diseño de las grácas
depende del tema que se utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las texturas, las
sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o
para resaltar aspectos concretos.
Acerca de las grácas
Utilice una gráca cuando desee representar visualmente tendencias o relaciones
que puedan ser más difíciles de ver cuando los datos se presentan en forma de tabla.
En Numbers, puede elegir entre diversos tipos de grácas en 2D o 3D para presentar
sus datos, como pueden ser grácas de sectores, grácas de líneas, grácas de barras,
grácas de columnas o grácas de áreas, dependiendo de cuál le resulte más útil para
representar sus datos. También puede utilizar una gráca mixta para superponer dos
tipos de gráca dentro de la misa gura. También puede representar sus datos en una
gráca de dispersión bidimensional, usando para ello escalas lineales o logarítmicas.
Numbers incluye los siguientes tipos de grácas:
Tipo de gráca Iconos
Columnas
Columnas apiladas
Barras
7
Cómo crear grácas a partir de
datos
Tipo de gráca Iconos
Barras apiladas
Líneas
Áreas
Áreas apiladas
Sectores
Dispersión
Mixta
Dos ejes
Las grácas en 3D pueden ser de cualquiera de
los tipos anteriores, excepto de dispersión, mixtas
o de dos ejes. La gráca presentada aquí es una
gráca de sectores en 3D.
Ejemplo
Puede que desee crear una gráca que compare cómo ha cambiado entre 2007 y
2010 la población de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden
presentarse primero en una tabla con las para la Región 1 y la Región 2. El
investigador ha contado el número de aves de cada región, cada año desde 2007 hasta
2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada región.
150 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 151
Si representa estos datos como una gráca de columnas, tendrá un aspecto similar al
de la siguiente:
Los conjuntos de
datos contienen un
punto de datos (una
barra) de cada serie
de datos.
La leyenda de la gráfica indica
las dos series de datos.
En esta gráca, la Región 1 y la Región 2 constituyen las series de datos dado que los
puntos de datos (número de aves) de cada región están representados mediante una
serie de columnas del mismo color, una para cada año. Cada columna para la Región
1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Región 2, y cada conjunto
de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categoría (2007 es una
categoría, 2008 es una categoría, etc.).
Para poner un énfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los
puntos de datos se agrupen por región en lugar de por año. En este caso, los puntos
de datos para cada año se representan como una serie de columnas (series de datos);
en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para
cada región son categorías. Por tanto, esta gráca de columnas contiene dos conjuntos
de cuatro columnas (puntos de datos), una categoría para la Región 1 y un conjunto
de datos para la Región 2.
Los conjuntos de datos contienen un
punto de datos (una barra) de cada
una de las cuatro series de datos.
Estas dos barras
representan una
serie de datos.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de
grácas:
En las  grácas de columnas y en las grácas de barras, la serie de datos se representa
mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno.
En una  gráca de líneas, una serie de datos se representa mediante una única línea.
En una  gráca de áreas, la serie de datos se representa mediante la gura de una
área.
En una  gráca de sectores, únicamente un conjunto de datos (el primer punto de
datos de cada serie) se representa en la gráca (el que aparezca en primer lugar en
la tabla).
En una  gráca de dispersión, cada punto de la gráca se determina mediante un
valor “x” y un valor “y”. Dos columnas de valores se representan como coordenadas
“x” y coordinadas “y” en una gráca que representa los puntos de datos de una única
serie de datos.
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear y editar una gráca usando datos de una o
más tablas
“Cómo crear una gráca a partir de los datos de
una tabla” en la página 15 2
Dar formato a títulos, leyendas, ejes y otros
elementos de una gráca
“Cómo dar formato a las grácas” en la página 159
Dar formato a grácas de sectores, grácas de
líneas y otros tipos de grácas
“Cómo dar formato a tipos de gráca
especícos” en la página 171
Cómo crear una gráca a partir de los datos de una tabla
Puede añadir una gráca que muestre todos los datos de una tabla o sólo los datos
de las celdas seleccionadas de una o varias tablas. Si cambia los datos de las celdas de
una tabla relacionada con una gráca, la gráca se actualiza automáticamente.
Cuando se añade una gráca, Numbers dene las las o las columnas de la tabla como
la serie de datos por omisión. En la mayoría de casos, si la tabla es cuadrada o más
ancha que alta, las las de la tabla se convierten en la serie por omisión. Sin embargo,
resulta muy sencillo cambiar la serie y los conjuntos de datos una vez que la gráca
se ha creado, como también lo es añadir, quitar y editar los datos de la gráca en
cualquier momento.
Si una tabla contiene las o celdas de cabecera, Numbers utiliza el texto de la primera
la o columna como etiquetas de eje. En caso contrario, se utiliza para las etiquetas un
texto predenido que puede editarse posteriormente.
152 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 153
Estos son algunos modos de añadir datos concretos y crear una gráca:
Para añadir una gráca basada en toda una tabla, seleccione la tabla, haga clic en m
Grácas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráca en el menú local.
En el menú local, las
gráficas 2D están a la
izquierda y las gráficas
en 3D, a la derecha.
Los valores de la tabla se representan en la gráca. Si la tabla está vacía, la gráca
estará en blanco hasta que añada valores a las celdas de la tabla.
Para añadir una gráca basada en un intervalo de celdas de tabla adyacentes, haga m
clic en una celda y, a continuación, haga clic y arrastre para seleccionar otras celdas;
también puede seleccionar la primera celda del intervalo y luego mantener pulsada
la tecla Mayúsculas mientras selecciona la última celda, para seleccionar así todo
el intervalo. A continuación, haga clic en Grácas en la barra de herramientas y
seleccione un tipo de gráca.
Para añadir una gráca basada en celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla m
Comando mientras selecciona celdas de una tabla. A continuación, haga clic en
Grácas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráca.
Para añadir una gráca basada en datos procedentes de más de una tabla, m
seleccione primero una tabla o un intervalo de celdas contiguas y cree una gráca. A
continuación, haga clic en Grácas en la barra de herramientas y seleccione un tipo
de gráca. Seleccione la gráca y, manteniendo pulsada la tecla Comando, haga clic o
arrastre celdas de otra tabla para añadir sus datos a la gráca.
Para añadir una gráca a modo de marcador de posición a la que añadirle sus datos m
en otro momento, asegúrese de no tener nada seleccionado, haga clic en Grácas en
la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráca. Se creará una gráca y una
nueva tabla con datos de marcador de posición.
Para dibujar una gráca, seleccione en primer lugar las celdas de la tabla a las que m
desee que haga referencia la gráca y, a continuación, mantenga pulsada la tecla
Opción y haga clic en Grácas en la barra de herramientas. Seleccione un tipo de
gráca. Cuando el puntero se convierta en una cruz, arrastre la cruz por el lienzo para
crear una gráca del tamaño deseado. Para mantener las proporciones de la gráca,
mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el tipo de gráca “Cómo cambiar de tipo de gráca” en la
página 154
Mover una gráca “Cómo mover una gráca” en la página 15 5
Modicar una serie de datos de una gráca “Cómo sustituir las y columnas de tabla por
series de datos de gráca” en la página 156
“Cómo sustituir o reordenar las series de datos en
una gráca” en la página 15 7
Cambiar los datos representados en una gráca “Cómo añadir más datos a una gráca
existente” en la página 156
“Cómo eliminar datos de una gráca” en la
página 15 8
“Cómo incluir en una gráca datos de tabla
ocultos” en la página 157
Eliminar una gráca “Cómo eliminar una gráca” en la página 159
Copiar una gráca en un documento de Keynote
o Pages y mantenerla actualizada a medida que
cambien sus datos.
“Cómo compartir grácas con documentos de
Pages y Keynote” en la página 159
Cómo cambiar de tipo de gráca
Puede cambiar de tipo de gráca siempre que quiera. No obstante, algunos tipos
de gráca usan los datos de la y columna de otra manera, como se describe a
continuación.
Para cambiar de tipo de gráca:
1 Seleccione la gráca.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
En el menú local situado en el extremo izquierdo de la barra de formato, seleccione Â
un tipo de gráca.
Con la tecla Control pulsada, haga clic en la gráca, seleccione “Tipo de gráca” en el Â
menú local, y seleccione un tipo de gráca en el submenú.
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, después en el botón “Inspector Â
de la gráca” y, a continuación, seleccione un tipo de gráca en el menú local que
aparece al hacer clic en el icono de la gráca en el extremo superior izquierdo.
Si pasa a utilizar una gráca de sectores, el primer punto de datos de cada serie se
representará como un sector.
Si opta por una gráca de dispersión, para cada punto de la gráca necesitará dos
valores. Si la gráca se basa en un número impar de las o columnas, la última la o
columna no se va a representar.
154 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 155
Si decide utilizar una gráca de barras, columnas, áreas o líneas, cada serie de la nueva
gráca se corresponde con una la o columna.
Si selecciona la versión tridimensional de una gráca, el Inspector de la gráca mostrará
los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminación
de la gráca, entre otras variables.
Es posible que el formato aplicado a la gráca que está modicando no se aplique
a la nueva gráca. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de
punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisión diferente en cada tipo
de gráca. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y después modica el
tipo de gráca para que sea de barras, el color de relleno se perderá. Según el tipo de
gráca, los atributos que pueden volver a su estilo original son las etiquetas de valor y
la posición, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los
símbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos.
Cuando se cambia el tipo de una gráca y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos
atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varían. Los atributos compartidos
incluyen ejes, cuadrículas, marcas, etiquetas de ejes, indicación de valores mínimos,
formato numérico, bordes, rotación, sombras y estilos de iluminación 3D. Consulte los
apartados “Cómo dar formato a las grácas” en la página 15 9 y “Cómo dar formato a tipos
de gráca especícos” en la página 171 para obtener más información al respecto.
Las grácas de barras o de columnas, y las de barras o columnas apiladas, comparten
sus atributos, excepto la posición de la etiqueta de valor. Además, las grácas de barras
y columnas poseen rellenos propios.
Las sombras de las grácas en 3D sí se conservan entre los diversos tipos de gráca.
Cómo mover una gráca
Al desplazar una gráca hasta una nueva ubicación dentro del mismo documento
de Numbers, las conexiones con las celdas de la tabla a las que hace referencia se
mantienen.
Estos son algunos modos de mover una gráca:
Para mover una gráca hasta una ubicación distinta dentro de la misma hoja, m
selecciónela y arrástrela hasta su nueva posición, o bien córtela y péguela en la nueva
ubicación.
Para mover una gráca a una hoja distinta, cópiela, seleccione la otra hoja en la barra m
lateral y péguela en el lienzo de dicha hoja.
Cómo sustituir las y columnas de tabla por series de datos de gráca
Al seleccionar una gráca, aparece un marco oscuro alrededor de las celdas de tabla
relacionadas con ella. El botón de series de datos de la esquina superior izquierda
del marco que rodea la tabla correspondiente a una gráca seleccionada, le permite
transformar las las y columnas de tabla en series de datos dentro de la gráca.
Estos cuadrados
indican el color que
representa cada serie
de datos.
Botón de serie de datos
Para transformar las y columnas de tabla en series de gráca:
Seleccione la gráca y, a continuación, haga clic en el botón de series de datos. m
Cuando el botón presenta este aspecto, las columnas son
series de datos. Haga clic en el botón para convertir las filas
en series de datos.
Cuando el botón presente este aspecto, las filas son
series de datos. Haga clic en el botón para convertir en
columnas las series de datos.
Cómo añadir más datos a una gráca existente
Puede añadir datos de celdas individuales que sean o no adyacentes a aquellas a las
que hace referencia la gráca, incluir una nueva la o columna, o añadir datos desde
varias tablas.
Estos son algunos modos de añadir datos a una gráca:
Para añadir datos de celdas que son adyacentes a las celdas que ya están m
representadas, seleccione la gráca y, a continuación, con la tecla Mayúsculas
pulsada,haga clic sobre las celdas que desee.
Para añadir datos de celdas que no son adyacentes a las celdas que ya están m
representadas, seleccione la gráca y, a continuación, con la tecla Comando pulsada,
haga clic en, o arrastre, las celdas que desee.
156 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 157
Para ampliar el intervalo de celdas adyacentes con valores representados, seleccione la m
gráca. En la tabla, arrastre el control circular situado en la esquina inferior derecha del
intervalo a la derecha o hacia abajo.
Si se trata de una gráca de dispersión, la función de arrastrar sólo le permite añadir
un número par de las o columnas.
Para añadir una nueva la o columna de datos, seleccione la tabla e inserte la la o m
columna entre las celdas que ya están representadas. Cuando añada datos a celdas
nuevas, los datos se representarán en la gráca.
Para añadir datos de celdas de una tabla distinta, seleccione las celdas que contienen m
los datos que desea añadir y arrástrelas hasta la gráca.
Los nuevos datos se añaden como una nueva serie de datos. Para visualizar o cambiar
los datos de origen de la gráca, haga clic en una serie de datos de la gráca para ver
la tabla y las celdas de origen.
Para incluir en la gráca los datos de las y columnas ocultas, consulte el apartado
“Cómo incluir en una gráca datos de tabla ocultos” en la página 157.
Cómo incluir en una gráca datos de tabla ocultos
Si tiene las o columnas ocultas en una tabla, pero desea incluirlas o excluirlas de una
gráca, puede optar por hacerlo en el panel Gráca del Inspector de la gráca.
Para incluir o excluir datos ocultos:
1 Seleccione la gráca y haga clic en el botón Inspector en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón Gráca de la ventana Inspector, luego haga clic en Gráca y, a
continuación, realice una de las siguientes operaciones:
Para incluir en la gráca los datos ocultos, seleccione “Mostrar datos ocultos”. Â
Para excluir de la gráca los datos ocultos, quite la selección de “Mostrar datos Â
ocultos”.
Cómo sustituir o reordenar las series de datos en una gráca
Al añadir, quitar o reordenar datos de una gráca, los cambios realizados no afectan a
la tabla o tablas cuyos datos se muestran en la gráca.
Por ejemplo, si desea sustituir una serie de valores de datos de una gráca existente
por una serie de datos distinta, puede sustituir fácilmente cualquier la o columna
usada en la gráca por los datos de una la o columna distinta. Al hacerlo, solo la
gráca se ve afectada, dejando todas las tablas intactas. También puede cambiar
el orden en que aparecen las series de datos en la gráca, sin tener que cambiar la
gráca en sí.
Para reordenar o sustituir una serie de datos:
1 Seleccione la gráca.
Aparecerá un marco oscuro delimitando las celdas de datos de la tabla que se usan en
la gráca.
2 Haga clic en el botón Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón Gráca de la ventana Inspector.
3 Haga clic en Serie en el Inspector de la gráca y, a continuación, realice una de las
siguientes operaciones:
Para modicar el orden en que se muestran las series en la gráca, seleccione uno Â
de los elementos de serie que desea mover y, a continuación, seleccione un número
en el menú local Orden del panel Serie del Inspector de la gráca.
Para sustituir toda o parte de la serie de datos por una la o columna de datos Â
distinta, vaya al panel Datos del panel Serie, seleccione la referencia de celdas que
represente el intervalo de datos que desee sustituir y arrástrela hasta el nuevo
intervalo de celdas de datos que desee incluir.
Para cambiar la etiqueta de la serie de datos, seleccione la referencia de celdas Â
que contiene la etiqueta de la serie en el campo Etiqueta del panel Serie y, a
continuación, seleccione la celda con la etiqueta que desee utilizar.
Cómo eliminar datos de una gráca
Puede eliminar los valores solo de una gráca, y dejarlos en la tabla relacionada, o
eliminar los valores de una gráca y la tabla relacionada.
Estos son algunos modos de quitar datos:
Para quitar un punto de datos tanto de una gráca como de la tabla en la que aparece, m
seleccione la celda en la que se encuentran los datos y pulse Suprimir. El valor se
elimina de la tabla y de la gráca.
Si elimina una columna o la que forma parte de un par de dos columnas
representadas en una gráca de dispersión, el punto de datos de dos valores
relacionado se elimina de la gráca.
Para eliminar varios valores de celdas individuales tanto de una gráca como de la m
tabla donde aparece, seleccione la tabla, haga clic con la tecla Mayúsculas (para celdas
contiguas) o Comando (para celdas no contiguas) pulsadas para seleccionar las celdas
y, a continuación, pulse Eliminar. Los valores se eliminan de la tabla y de la gráca.
Para contraer un intervalo de celdas contiguas que componen una gráca, seleccione m
la gráca. En la tabla, arrastre el control circular situado en la esquina inferior derecha
del intervalo a la izquierda o hacia arriba. Las celdas que no están seleccionadas ya no
se muestran en la gráca, pero los valores siguen en la tabla.
Para quitar una serie de datos de una gráca, haga clic en la gráca, seleccione un m
elemento de la serie o haga clic en la etiqueta de serie de la tabla. Pulse Suprimir. Los
valores se eliminan de la gráca, pero no de la tabla.
158 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 159
Para quitar un conjunto de datos, seleccione la gráca y, a continuación, seleccione la m
etiqueta de categoría en la tabla. Pulse Suprimir. Los valores se eliminan de la gráca,
pero no de la tabla.
Si la categoría no tiene una etiqueta en la tabla, haga clic en el botón de serie de datos
de la tabla para convertir la categoría en una serie, seleccione la serie que contiene los
datos que desea eliminar y pulse Suprimir.
Cómo eliminar una gráca
Estos son algunos modos de eliminar una gráca:
Para eliminar la gráca pero conservar las tablas relacionadas, selecciónela y pulse m
Suprimir.
Para eliminar la gráca y las tablas relacionadas, seleccione las tablas y pulse Suprimir. m
Cómo compartir grácas con documentos de Pages y Keynote
Puede copiar una gráca y pegarla en una presentación de Keynote o un documento
de Pages. Una vez pegada, la gráca queda enlazada a la versión de Numbers. Si los
datos de la tabla de Numbers representados en la gráca cambian, puede actualizar la
gráca en Keynote o Pages.
Para enlazar una gráca de Numbers con una copia de sí misma en Keynote o
Pages:
Guarde la hoja de cálculo, seleccione y copie la gráca, y luego péguela en una m
presentación de Keynote o en un documento de Pages.
Para actualizar una gráca enlazada en Keynote o Pages:
Asegúrese de que la hoja de cálculo de Numbers que contiene la gráca actualizada m
se haya guardado. En Keynote o Pages, seleccione la gráca y haga clic en el botón
Actualizar.
Para desenlazar una gráca de su versión de Numbers:
En Keynote o Pages, seleccione la gráca y haga clic en el botón Desenlazar. m
Cómo dar formato a las grácas
Todas las grácas que se crean tienen asociado un título, una leyenda y unas etiquetas
que es posible mostrar u ocultar, así como cambiar su aspecto y su ubicación. También
puede cambiar los colores y texturas de la gráca, las escalas de los ejes y sus marcas, y
las etiquetas de puntos de datos que contiene. Puede girar las grácas en 2D y ajustar
el ángulo y el estilo de iluminación de las grácas en 3D.
Para más información sobre cómo Vaya a
Dar formato al título, etiquetas y leyenda de una
gráca
“Cómo colocar y dar formato al título y a la
leyenda de una gráca” en la página 160
“Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y
leyendas de gráca” en la página 171
Modicar el tamaño y la orientación de una
gráca
“Cómo girar o cambiar el tamaño de una
gráca” en la página 161
Modicar la escala, las marcas de los ejes y las
etiquetas de una gráca
“Cómo dar formato a los ejes de una gráca” en
la página 162
Modicar el color, la textura, la sombra y otros
rasgos de imagen de la gráca
“Cómo dar formato a los elementos de una serie
de datos de una gráca” en la página 165
Mostrar elementos especiales en grácas “Cómo mostrar barras de error en las grácas” en
la página 169
“Cómo mostrar líneas de tendencia en las
grácas” en la página 170
Dar formato a grácas de sectores, grácas de
barras y otros tipos de gráca especícos
“Cómo dar formato a tipos de gráca
especícos” en la página 171
Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca
El título de la gráca es el lugar donde puede describirse el contenido de la misma.
La leyenda de la gráca indica qué serie de datos representa cada uno de los colores
usados en la misma.
Puede mostrar u ocultar el título o la leyenda de una gráca, modicar la apariencia de
su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan. Para modicar cualquier atributo
de gráca, seleccione en primer lugar la gráca correspondiente.
Estos son algunos modos de colocar y dar formato al título y a la leyenda de una
gráca seleccionada:
Para mostrar el título o leyenda, seleccione Visualización > “Mostrar Inspector” y, a m
continuación, haga clic en el botón Gráca del inspector. Seleccione “Mostrar título” o
“Mostrar leyenda”.
Para asignar un nuevo título a la gráca, seleccione el texto en el cuadro de título y m
escriba uno nuevo.
Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie de la tabla m
relacionada o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en ella.
Para dar formato al texto de la leyenda o del título, utilice los controles de la barra de m
formato.
Para desplazar la leyenda, selecciónela y arrástrela. m
160 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 161
Para añadir elementos de texto descriptivo a una gráca, cree un cuadro de texto.
Consulte el apartado “Cómo añadir cuadros de texto” en la página 207. Cuando haya
acabado de dar formato a la gráca, podrá agrupar el cuadro de texto con la gráca,
de tal modo que ambos se muevan siempre juntos si decide cambiar la ubicación de
la gráca. Consulte el apartado“Cómo agrupar y desagrupar objetos” en la página 243.
Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca
Existen diferentes técnicas para girar grácas bidimensionales. En cambio, no es
posible hacer girar ni invertir las grácas en tres dimensiones. Si una gráca en 3D está
agrupada con grácas en 2D, podrá girar el grupo, pero en realidad sólo lo harán las
grácas en 2D.
Estos son algunos modos de girar o cambiar el tamaño de una gráca:
Para cambiar el tamaño de una gráca, selecciónela entera y realice una de las m
siguientes operaciones:
Arrastre un tirador de selección activo. Los tiradores de selección activos se Â
distinguen porque tienen un contorno negro.
Para mantener las proporciones de la gráca, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas Â
mientras la arrastra para redimensionarla.
Para cambiar el tamaño de la gráca en una dirección, arrastre el tirador situado en Â
un lateral en lugar de los situados en las esquinas.
Si desea cambiar el tamaño especicando las dimensiones exactas, haga clic en Â
Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de las dimensiones”. En el Inspector de las dimensiones, puede especicar
nuevos valores de anchura, altura y ángulo de rotación, además de modicar la
distancia de la gráca con respecto a los márgenes.
Para girar grácos en 2D, seleccione toda la gráca y realice una de las siguientes m
operaciones:
Seleccione la gráca, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia Â
un tirador de selección activo hasta que se convierta en una echa curva de dos
cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar una gráca en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Â
Comando mientras arrastra un tirador de selección.
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón “Inspector Â
de dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de
ángulo para ajustar el ángulo de la gráca.
Las grácas de sectores también pueden girarse mediante el Inspector de la gráca.
Consulte el apartado “Cómo girar grácas de sectores en 2D” en la página 176.
Cómo dar formato a los ejes de una gráca
En las grácas de columnas, las grácas de áreas, las grácas de líneas y las grácas de
barras, los puntos de datos se representan en un eje (el eje “y” para las de columnas,
áreas y líneas, y el eje “x” para las de barras) y los conjuntos de datos se agrupan en el
otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que
el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categorías.
En las grácas de dispersión, tanto el eje “x” como el “y” son ejes de valores. En las
grácas de dos ejes existen dos ejes “y” (el eje de valores Y1 y el eje de valores Y2) a
los que se les puede dar formato por separado. Para obtener más detalles acerca de
las grácas de dos ejes, consulte el apartado “Cómo personalizar grácas de dos ejes y
mixtas” en la página 180.
Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una gráca, establecer la escala (lineal o
de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retícula y las marcas
a lo largo de los ejes, realice la selección correspondiente e introduzca los valores
apropiados en el panel Eje del Inspector de la gráca.
Muchas de estas opciones de formato también están disponibles al usar la barra
de formato. Como sucede con el Inspector de la gráca, las opciones disponibles
en la barra de formato se corresponden siempre con el tipo de gráca que haya
seleccionado.
Para colocar líneas de retícula y marcas a lo largo de los ejes de la gráca:
Seleccione las líneas de retícula y las marcas que desea de uno o de ambos menús m
locales “Seleccionar opciones de ejes” del panel Ejes del Inspector de la gráca.
162 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 163
Para formatear los valores en el eje de valores, realice cualquiera de las siguientes
acciones en el panel Eje del Inspector de la gráca:
Para ajustar el número más alto que aparece en el eje de valores, escriba el número m
que desee en el campo Máximo, debajo de “Eje de valores”. Este valor no puede
ser inferior al valor máximo del conjunto de datos completo. Si no especica un
número, el campo muestra la palabra “Auto” y el valor se calcula de forma automática
basándose en los datos.
Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un número m
en el campo Mín, debajo de “Eje de valores”. Este valor no puede ser mayor que el
valor mínimo del conjunto de datos completo. Si no especica un número, el campo
muestra la palabra “Auto” y el valor se calcula de forma automática basándose en los
datos.
Para especicar el número de marcas de eje entre el cero y los valores mínimo y m
máximo del eje de valores, especique un número en el campo Pasos, debajo de “Eje
de valores”.
Para visualizar los valores de datos en el eje de valores, seleccione “Mostrar etiquetas m
de los valores” y/o “Mostrar el valor mínimo” en el menú local “Seleccionar opciones de
ejes”, debajo de “Eje de valores”.
Para dar a los valores un formato distinto al que tienen en la tabla relacionada, m
seleccione una opción en el menú local Formato, debajo de “Eje de valores”.
Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especique
lo contrario. Para especicar unidades, escríbalas en el campo Sujo. En el campo
Decimales, especique cuántos decimales desea que se muestren y, a continuación,
seleccione –100 o (100) en el menú local adyacente para elegir un estilo para visualizar
números negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la
izquierda del decimal.
Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione
el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a
la izquierda del decimal.
Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a
la izquierda del decimal.
Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora.
Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por
ejemplo, segundos, minutos o semanas).
Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación
de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se
redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como
Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total,
redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado.
Cientíca: Muestra los valores de punto de datos en notación cientíca, donde 10
elevado a una potencia se representa como “E+” seguido de un entero. Utilice el
campo Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren.
Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya creado, o
cree uno nuevo. Consulte el apartado “Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar
los valores de las celdas de tabla” en la página 111 para obtener más información.
Para mostrar los títulos de categoría (conjunto de datos):
1 Seleccione “Mostrar categorías” en el menú local “Seleccionar opciones de ejes” en la
sección “Eje de la categoría” del panel Eje del Inspector de la gráca.
2 Para cambiar las etiquetas de categoría, sitúe el puntero en el campo Etiquetas, realice
una de las siguientes operaciones y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar (la
marca verde) para guardar los cambios:
Para incluir una etiqueta, haga clic en la celda de la tabla donde desea que aparezca Â
la etiqueta. Se añadirá una referencia a la celda en el campo Etiquetas.
Para excluir una etiqueta, seleccione la referencia de celda en el campo Etiqueta y Â
pulse la tecla Suprimir.
3 Para modicar el intervalo para las categorías de etiqueta, realice una de las siguientes
operaciones, o bien las dos:
Escriba un valor o utilice el controlador de paso del campo “Cada ... categorías”. Â
Por ejemplo, un valor de 2 muestra el resto de títulos de categoría, un valor de 3
muestra todos los terceros títulos de categoría, etc.
Seleccione “Mostrar última categoría” en el menú local “Seleccionar opciones de Â
ejes” en la sección “Eje de la categoría” si desea que aparezca el título de la última
categoría.
Para añadir u ocultar un título de eje:
1 Seleccione “Mostrar título” en el menú local “Seleccionar opciones de ejes” en la
sección “Eje de valores” o “Eje de la categoría” del panel Eje del Inspector de la gráca.
2 En la gráca, haga doble clic en el título del valor o de la categoría que aparece, y
escriba el título que desee.
3 Para dar formato a los atributos de texto del título, utilice los controles de la barra de
formato.
4 Para ocultar un título, quite la selección de la opción en los mismos menús locales.
164 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 165
Para denir una escala lineal, logarítmica o porcentual para el eje de valores:
Seleccione “Escala lineal”, “Escala de registro” o “Escala de porcentaje” en el menú local m
“Seleccionar opciones de ejes” en “Eje de valores” en el panel Eje del Inspector de la
gráca.
Las escalas de porcentaje solo están disponibles para las grácas de barras apiladas
en 2D, columnas y áreas; las escalas lineal y logarítmica solo están disponibles para
grácas en 2D que no estén apiladas. Las grácas en 3D sólo pueden usar una escala
lineal. (En el caso de las grácas de sectores, los valores pueden mostrarse como
porcentajes si se selecciona Porcentaje en el menú local Formato, debajo de Etiquetas.)
Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a
los símbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del
Inspector de la gráca. Consulte “Cómo dar formato a los elementos de una serie de
datos de una gráca” en la página 165.
Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de gráca
concreto, consulte el apartado “Cómo dar formato a tipos de gráca especícos” en la
página 171.
Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una
gráca
Puede usar diversos efectos visuales para mejorar la apariencia de los elementos de
una serie de datos, como pueden ser barras (en grácas de columnas y de barras),
guras de puntos de datos (en las grácas de difusión) y guras de área.
Los sectores de una gráca de sectores también representan una serie de datos,
pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener más
información, consulte el apartado “Cómo personalizar el aspecto de las grácas de
sectores” en la página 172 .
Muchas de las opciones de formato de series están disponibles en la barra de formato.
Cuando seleccione un elemento de serie en una gráca, los elementos de la barra de
formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el formato
de los elementos de serie. Por ejemplo, puede hacer clic en el contenedor Relleno de la
barra de formato y rápidamente seleccionar un color para su aplicación al elemento de
serie seleccionado.
Muchas opciones están disponibles utilizando el Inspector de la gráca. Por ejemplo,
en el caso de las grácas de barras, columnas y áreas, puede cambiarse el aspecto y
el estilo de las guras y símbolos de las series de datos en el panel “Serie de datos”
del Inspector de la gráca, tras haber seleccionado un elemento de la serie que desee
cambiar.
Para rellenar los elementos de serie seleccionados, con colores o texturas diseñados
especialmente, utilizando el Inspector de la gráca:
1 Seleccione una columna, una barra u otro elemento de la serie al que desee dar
formato.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botón “Inspector de la gráca”
y, a continuación, en “Colores de gráca”.
3 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, “Relleno de textura”) en el primer menú local.
4 Seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el segundo
menú local.
5 Realice una de las siguientes operaciones:
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en “Aplicar todo”. Â
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los
elementos de la segunda serie, y así sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un Â
elemento (barra, columna, etc.) de la serie.
Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las grácas de líneas y de
dispersión. Para obtener más información acerca de cómo dar formato a los elementos
de serie en estos tipos de gráca, consulte el apartado “Cómo personalizar símbolos
de punto de datos y líneas en grácas de líneas.” en la página 178 y “Cómo utilizar las
grácas de dispersión” en la página 179.
166 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 167
Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie
seleccionados:
Seleccione el elemento que desee cambiar, haga clic en el botón “Inspector de la m
gura” y, a continuación, realice los ajustes que desee.
A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el
regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la gura se modica la
opacidad de toda la gráca. Para dar formato a una única serie, selecciónela y ajuste
la opacidad del relleno de color, el relleno de gradación o el relleno de tinte, según
sea necesario. Para obtener más detalles, consulte los apartados “Cómo ajustar la
opacidad” en la página 2 51 y “Cómo rellenar objetos con colores o imágenes” en la
página 252.
Para descubrir cómo usar una de sus propias imágenes como relleno, consulte el
apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 254.
Para más información sobre cómo cambiar el aspecto de la línea que rodea a un
elemento, consulte el apartado “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la página 247.
Para aprender a modicar las sombras, consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en
la página 249.
Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie
seleccionada:
1 Haga clic en Serie en el Inspector de la gráca.
2 Seleccione “Etiquetas de los valores”.
3 Para colocar las etiquetas, haga clic en uno de los botones Posición.
4 Para dar a los valores un formato distinto al que tienen en la tabla relacionada,
seleccione una opción en el menú local Formato, debajo de “Eje de valores”.
Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especique
lo contrario. Para especicar unidades, escríbalas en el campo Sujo. En el campo
Decimales, especique cuántos decimales desea que se muestren y, a continuación,
seleccione –100 o (100) en el menú local adyacente para elegir un estilo para visualizar
números negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la
izquierda del decimal.
Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione
el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a
la izquierda del decimal.
Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a
la izquierda del decimal.
Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora.
Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por
ejemplo, segundos, minutos o semanas).
Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación
de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se
redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como
Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total,
redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado.
Cientíca: Muestra los valores de punto de datos en notación cientíca, donde 10
elevado a una potencia se representa como “E+” seguido de un entero. Utilice el
campo Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren.
Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya creado, o
cree uno nuevo. Consulte el apartado “Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar
los valores de las celdas de tabla” en la página 111 para obtener más información.
Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a
los símbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del
Inspector de la gráca. Consulte “Cómo dar formato a los elementos de una serie de
datos de una gráca” en la página 165.
Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de gráca
concreto, consulte el apartado “Cómo dar formato a tipos de gráca especícos” en la
página 171.
168 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 169
Cómo mostrar barras de error en las grácas
Puede mostrar barras de error alrededor de los puntos de datos en todas las grácas
2D, salvo en las de sectores. Las barras de error indican el grado de error que puede
existir en un punto de datos en particular.
Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada:
1 En el Inspector de la gráca, haga clic en Serie y, a continuación, haga clic en Avanzado
en la parte inferior de la ventana Inspector. A continuación, haga clic en “Barras de error”.
En el caso de las grácas de dispersión, es posible tener barras de error para las dos
series de datos. Defínalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes.
2 En el menú local, seleccione cómo desea que se muestren las barras de error:
Positivo o Negativo: Muestra barras de error completas, tanto por encima como por
debajo de cada punto de datos.
Sólo positivo: Muestra sólo la parte de cada barra de error que queda por encima de
su punto de datos.
Sólo negativo: Muestra sólo la parte de cada barra de error que queda por debajo de
su punto de datos.
3 En el segundo menú local, seleccione el tipo de barra de error que desea que se muestre:
Valor jo: Muestra una barra de error del mismo valor absoluto para todos los puntos
de datos. Especique un valor en el campo adyacente.
Porcentaje: Muestra barras de error basadas en un porcentaje jo de cada valor de
punto de datos. Especique un porcentaje en el campo adyacente.
Desviación estándar: Muestra barras de error basadas en la desviación estándar
del conjunto de datos. Especique el número de desviaciones estándar en el campo
adyacente.
Error estándar: Muestra barras de error estándar.
Personalizada: Le permite denir barras de error basadas en sus propios criterios. En el
campo Positivo, especique hasta qué distancia sobre los puntos de datos desea que se
extiendan las barras de error; en el campo Negativo, especique hasta qué distancia por
debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de error.
4 En el campo adyacente al segundo menú local, especique el intervalo de barras de error.
5 Seleccione una barra de error, haga clic en el botón “Inspector de la gura” o, si lo desea,
modique los extremos de línea de las barras de error mediante el menú local Trazo.
Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas
Las líneas de tendencia son líneas calculadas y dibujadas para adaptarse a sus datos,
de acuerdo con el tipo de ecuación que preera. Puede mostrar líneas de tendencia
para la mayoría las grácas 2D, excepto para las de barras apiladas, de columnas, de
áreas y de sectores.
Para mostrar una línea de tendencia para los puntos de datos de una serie
seleccionada:
1 Seleccione una o más series para las que desee mostrar una línea de tendencia y, a
continuación, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas.
2 Haga clic en Gráca en la ventana Inspector y, a continuación, haga clic en Serie.
3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. Luego, haga clic en “Línea
de tendencia”.
4 En el menú local, seleccione el tipo de ecuación que desee utilizar para calcular la línea
de tendencia:
Lineal: Genera una línea recta, especialmente útil para series de datos lineales simples.
Logarítmica: Genera una línea curva, especialmente útil cuando los valores aumentan
o disminuyen rápidamente y luego se estabilizan.
Polinómica: Genera una línea curva que tiene altos y bajos para mostrar dónde los
valores aumentan o caen. Especique el orden del polinomio que desea utilizar en el
campo Orden; el orden 4 genera hasta 3 altos o bajos.
Potencia: Genera una línea curva para su uso a la hora de comparar mediciones que
aumentan a un ritmo especíco. Potencia no puede usarse con datos que contengan
ceros o valores negativos.
Exponencial: Genera una línea curva para su uso cuando los valores aumentan o
disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con datos que
contengan ceros o valores negativos.
170 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 171
Promedio variable: Genera una línea de tendencia usando el número de puntos de
datos que especique en el campo Periodo, hallando su promedio y usando el valor
resultante como punto de línea de tendencia.
5 Para ver la ecuación que describe una línea de tendencia, seleccione la línea y, a
continuación, seleccione “Mostrar ecuación”. Puede arrastrar esta ecuación hasta el
lugar de la hoja donde desee que aparezca.
6 Para ver el valor al cuadrado empleado para calcular una línea de tendencia, seleccione
la línea y luego seleccione “Mostrar valor R2”. Puede arrastrar este número hasta el
lugar de la hoja donde desee que aparezca.
7 Para mostrar una etiqueta para una línea de tendencia, seleccione la línea de
tendencia y, a continuación, seleccione Etiqueta. Escriba una etiqueta en el campo
adyacente.
8 Para cambiar el color o el grosor de una línea de tendencia, selecciónela y haga clic en
el botón Figura de la ventana Inspector. Use los controles de Trazo para realizar ajustes.
Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca
Puede modicar el tamaño y el aspecto de los títulos de las grácas y de los ejes, de
las etiquetas de los ejes y los puntos de datos, y de las leyendas.
Para denir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas:
1 Seleccione el elemento adecuado, según el texto al que desee dar formato:
Para dar formato a todos los títulos y etiquetas de una gráca (excluyendo la leyenda),
haga clic en la gráca para cambiar todo el texto al tipo de letra y el color que preera.
Para dar formato al texto de todos los puntos de datos de una única serie, seleccione
el cuadro de texto de uno de los puntos de datos de la serie.
Para dar formato al texto de una etiqueta de eje, seleccione el texto.
Para dar formato al texto de todas las etiquetas de serie, seleccione el cuadro de
etiqueta de la serie.
Para cambiar el texto de una leyenda de gráca, seleccione la leyenda.
2 Utilice los controles de la barra de formato para dar formato al texto seleccionado.
Cómo dar formato a tipos de gráca especícos
Las grácas de sectores, de barras y de columnas, junto con otros tipos de gráca
concretos, tienen opciones de formato especiales.
Por ejemplo, puede aplicar una sombra a sectores individuales, separarlos del centro
del círculo, usar símbolos distintos para los puntos de datos de líneas distintas de una
gráca de líneas, y muchas cosas más.
Para más información sobre cómo Vaya a
Dar formato a grácas de sectores y a sectores
individuales de las mismas
“Cómo personalizar el aspecto de las grácas de
sectores” en la página 172
Dar formato a las barras de las grácas de barras
y columnas
“Ajuste de sombras, espaciado y nombres de
serie en grácas de barras y de columnas” en la
página 177
Dar formato a elementos de una gráca de líneas “Cómo personalizar símbolos de punto de datos
y líneas en grácas de líneas.” en la página 178
Dar formato a grácas de áreas “Cómo mostrar los símbolos de punto de datos
en grácas de áreas” en la página 178
Dar formato a grácas de dispersión “Cómo utilizar las grácas de dispersión” en la
página 179
Dar formato a grácas de dos ejes y mixtas “Cómo personalizar grácas de dos ejes y
mixtas” en la página 180
Dar formato a grácas en 3D “Cómo congurar los ajustes de escenas para
grácas en 3D” en la página 181
Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores
Una gráca de sectores representa un solo conjunto de datos y cada sector constituye
un valor de punto de datos de dicho conjunto (el primer punto de datos de cada
serie de datos). Si las series de datos están dispuestas en las, solo la primera columna
se usa para crear la gráca; si las series de datos están dispuestas en columnas, solo
la primera la se emplea para crear la gráca. Es posible representar grácamente
cualquier conjunto de datos desplazándolo a la primera la o columna de la tabla.
Para ajustar el aspecto de un sector en particular, primero debe seleccionar la gráca
de sectores y, a continuación, seleccionar los sectores que desee modicar.
Estos son algunos modos de seleccionar sectores concretos de una gráca:
Para seleccionar uno de los sectores, haga clic en él. m
Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando m
+ A.
Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras m
selecciona cada sector.
Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a m
continuación, seleccione el último manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas.
172 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 173
Para más información sobre cómo Vaya a
Aplicar colores y texturas a una gráca de
sectores
“Cambiar los colores y texturas de una gráca de
sectores” en la página 173
Mostrar etiquetas de serie y de punto de datos en
una gráca de sectores
“Cómo mostrar etiquetas en una gráca de
sectores” en la página 174
Hacer que algunos sectores destaquen
visualmente
“Cómo separar sectores individuales de una
gráca de sectores” en la página 175
Añadir sombras a grácas de sectores “Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y
a los sectores” en la página 176
Girar una gráca de sectores en 2D “Cómo girar grácas de sectores en 2D” en la
página 176
Aplicar otro formato “Cómo dar formato a las grácas” en la página 159
Cambiar los colores y texturas de una gráca de sectores
Estos son algunos modos de cambiar los colores y texturas de una gráca de
sectores:
Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseñados m
especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el
botón “Inspector de la gráca” y, a continuación, haga clic en “Colores de gráca”.
Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, “Rellenos de textura”) en el primer menú
local y seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el
segundo menú local. A continuación, realice una de las siguientes operaciones:
Para rellenar todos los sectores, haga clic en “Aplicar todo”. El primer relleno se aplica Â
a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda
serie, y así sucesivamente.
Para rellenar un único sector, arrastre el relleno hasta el sector. Â
Para ajustar la opacidad, trazo, sombra y otros atributos grácos de los sectores, m
seleccione el sector que desee cambiar, haga clic en el botón “Inspector de la gura” y,
a continuación, realice los ajustes que desee.
A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el
regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la gura se modica la
opacidad de toda la gráca. Para dar formato a una única serie, selecciónela y ajuste
la opacidad del relleno de color, el relleno de gradación o el relleno de tinte, según
sea necesario. Para obtener más detalles, consulte los apartados “Cómo ajustar la
opacidad” en la página 2 51 y “Cómo rellenar objetos con colores o imágenes” en la
página 252.
Para más información sobre cómo Vaya a
Utilizar una imagen propia como relleno “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la
página 254
Cambiar el aspecto de la línea que rodea al
círculo o a un sector
“Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la
página 247
Cambiar las sombras “Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y
a los sectores” en la página 176
Cambiar las cualidades de profundidad de una
gráca de sectores en 3D
“Cómo congurar los ajustes de escenas para
grácas en 3D” en la página 181
Cómo mostrar etiquetas en una gráca de sectores
Para mostrar etiquetas de series y puntos de datos en las grácas de sectores, utilice el
Inspector de la gráca.
Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una gráca
de sectores:
1 Seleccione la gráca o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el
nombre de la serie.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gráca”.
3 Seleccione Etiquetas y, a continuación, arrastre el regulador Posición para situar la
etiqueta de punto de datos más cerca o más lejos del centro del círculo. También
puede especicar un valor en el campo para establecer la distancia del sector respecto
al centro del círculo como un porcentaje del radio del círculo.
También puede utilizar el regulador Etiquetas de la barra de formato para posicionar
etiquetas.
4 Para visualizar los valores en un formato concreto, realice una selección en el menú
local Formato y ajuste las opciones:
Número: Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especique
lo contrario. Para especicar unidades, escríbalas en el campo Sujo. En el campo
Decimales, especique cuántos decimales desea que se muestren y, a continuación,
seleccione –100 o (100) en el menú local adyacente para elegir un estilo para visualizar
números negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la
izquierda del decimal.
Moneda: Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione
el símbolo de la moneda que desee en el menú local Símbolo. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a
la izquierda del decimal.
174 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 175
Porcentaje: Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo
Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre paréntesis, seleccione –100 o
(100) en el menú local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a
la izquierda del decimal.
Fecha y hora: Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora.
Duración: Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por
ejemplo, segundos, minutos o semanas).
Fracción: Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero
encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se verá ninguna representación
de los datos en forma de fracción.) Seleccione la precisión con la que desea que se
redondeen las fracciones en el menú local Precisión. Si selecciona una opción como
Medios o Cuartos, los valores se representarán como una porción del círculo total,
redondeados hasta la división más próxima que haya seleccionado.
Cientíca: Muestra los valores de punto de datos en notación cientíca, donde 10
elevado a una potencia se representa como “E+” seguido de un entero. Utilice el
campo Decimales para especicar cuántos decimales desea que se muestren.
Personalizada: Seleccione un formato de número personalizado que ya haya creado, o
cree uno nuevo. Consulte el apartado “Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar
los valores de las celdas de tabla” en la página 111 para obtener más información.
5 Para mostrar el nombre de la serie, seleccione “Mostrar nombres de las series”.
Cómo separar sectores individuales de una gráca de sectores
Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la gráca.
Separe un sector de
la gráfica mediante el
regulador Explosión.
Estos son algunos modos de separar sectores de una gráca:
Si desea separar un único sector del centro de una gráca de sectores en 2D o 3D, m
selecciónelo y arrástrelo o bien utilice el control Explosión del Inspector de la gráca.
Para separar todos los sectores del centro de una gráca en 3D, seleccione la gráca m
antes de utilizar el control Separación.
Para separar varios sectores del centro de una gráca de sectores 2D o 3D, con la tecla m
Mayúsculas pulsada o con la tecla Comando pulsada, haga clic para seleccionar los
sectores y arrastrarlos, o utilice el control Explosión.
Puede añadir un nombre de serie o una etiqueta de punto de datos para distinguir
aún más determinados sectores. Consulte “Cómo dar formato a los elementos de una
serie de datos de una gráca” en la página 165.
Cómo añadir sombras a las grácas de sectores y a los sectores
Es posible aplicar sombras a los sectores de la gráca de forma individual, o bien
a toda la gráca. Al añadir sombras a sectores individuales, estos parecen estar en
capas distintas, de modo que, a la hora de añadir una sombra a un sector, suele
ser recomendable separarlo primero. Consulte el apartado “Cómo separar sectores
individuales de una gráca de sectores” en la página 175 para obtener instrucciones.
Para añadir sombras:
1 Seleccione la gráca o los sectores de forma individual. Haga clic en Inspector en la
barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la gráca”.
Realice una de las siguientes operaciones:
Para añadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el menú local Â
Sombra.
Para añadir una sombra a toda la gráca, seleccione Grupo en el menú local Sombra. Â
También puede utilizar el menú local Sombra de la barra de formato.
2 Para congurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la gura.
Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 249 para obtener
instrucciones.
Cómo girar grácas de sectores en 2D
Estos son algunos modos de girar las grácas de sectores:
Seleccione la gráca, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en m
el botón “Inspector de la gráca”. A continuación, utilice la rueda o el campo “Ángulo
de rotación”.
Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón m
“Inspector de dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Girar o utilice los
controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráca.
Seleccione la gráca, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia m
un tirador de selección activo hasta que se convierta en una echa curva de dos
cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar la gráca en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y m
Comando mientras arrastra un tirador de selección o la rueda Rotación.
176 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 177
Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de
barras y de columnas
En las grácas de barras y columnas, puede ajustar la distancia entre los conjuntos de
barras o columnas (conjuntos de datos). En las grácas donde los conjuntos de datos
no estén apilados, puede ajustar también la distancia entre las barras o columnas
(conjuntos de datos individuales). También puede aplicar sombras a series de datos
individuales o a toda la gráca.
En las grácas de barras o columnas que no estén apiladas, puede optar también por
mostrar los nombres de serie o etiquetas.
Para personalizar grácas de barras o columnas:
1 Seleccione una gráca de barras o columnas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de la gráca” y luego haga clic en Gráca.
3 Para cambiar la separación entre barras o categorías, realice una de las siguientes
operaciones:
Para modicar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en Â
las echas) en el campo “Separación entre barras”.
Para cambiar el espacio entre categorías (en grácas no apiladas), especique un Â
valor en el campo “Separación entre grupos”.
El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al
disminuir el espacio entre ellas. También puede desplazar el puntero cerca del borde
de la barra hasta que se convierta en una echa doble y, a continuación, puede
arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra.
4 Para añadir sombras, realice una de las siguientes operaciones:
Para añadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el menú Â
local Sombra.
Para añadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el menú local Sombra. Â
Para congurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la gura. Â
Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 249 para obtener
instrucciones.
5 Para mostrar los nombres de serie, haga clic en Eje y seleccione “Mostrar nombres de
las series” en el menú local “Seleccionar opciones de ejes” del eje de categoría.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 15 9.
Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de
líneas.
En las grácas de áreas y líneas, pueden utilizarse símbolos, como círculos, triángulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos. También puede mostrar una
línea recta o curva entre los puntos de datos.
Puede utilizar la barra de formato para personalizar rápidamente los símbolos y las
líneas. Seleccione un símbolo y utilice los controles Símbolo y Tamaño para darle
formato. Utilice los controles de Trazo para dar formato a las líneas. El Inspector de la
gráca proporciona opciones adicionales.
Estos son algunos modos de cambiar los símbolos de punto de datos y las líneas de
conexión utilizando el Inspector de la gráca:
Para cambiar el símbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una gura m
de área o una línea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después,
en el botón “Inspector de la gráca”. A continuación, haga clic en Serie. Seleccione un
símbolo en el menú local “Símbolo de datos”. Ajuste el tamaño de los símbolos de
punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.
Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (línea) y, a m
continuación, seleccione Curva en el menú local “Conexión puntos”.
Para cambiar el color de línea, seleccione una línea, haga clic en Inspector en la barra m
de herramientas y, después, en el botón “Inspector de la gura”. A continuación, utilice
los controles de trazo.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 15 9.
Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas
En las grácas de áreas, pueden utilizarse símbolos, como círculos, triángulos,
cuadrados y rombos, para representar puntos de datos.
Puede utilizar la barra de formato para personalizar rápidamente los símbolos.
Seleccione un símbolo y utilice los controles Símbolo y Tamaño para darle formato.
También puede utilizar el Inspector de la gráca.
178 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 179
Para mostrar los símbolos de puntos de datos utilizando el Inspector de la gráca.
1 Seleccione una serie de datos (gura de área), haga clic en Inspector en la barra de
herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la gráca” y, a continuación, haga clic
en Serie.
2 Seleccione un símbolo en el menú local “Símbolo de datos”.
3 Ajuste el tamaño de los símbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando
el controlador del campo adyacente.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 15 9.
Cómo utilizar las grácas de dispersión
Las grácas de dispersión representan los datos de una manera diferente a como lo
hacen los demás tipos de grácas. Dichas grácas necesitan al menos dos columnas o
las de datos para representar los valores de una única serie de datos. Para representar
varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos las.
Cada par de valores determina la posición de un punto de datos. El primer valor de
datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto. Si
ya ha creado una gráca con puntos de datos que no ocurran por pares y la convierte
en una gráca de dispersión, es posible que Numbers no pueda representar los datos
como usted espera. Según cómo estén ordenados los datos en la tabla, podría no ser
ni siquiera posible representarlos. Asegúrese de haber introducido valores “x” e “y”
para cada serie de datos que desee representar antes de elegir crear una gráca de
dispersión.
Cuando seleccione una gráca de dispersión, el botón de la serie aparecerá
superpuesto como un engranaje en la esquina superior izquierda de la tabla. Puede
usar una sola columna (o la) de datos como valor “x” para diversas columnas (o
las) de valores “y”. Para hacerlo, haga clic en el botón con el icono de un engranaje
y seleccione “Compartir valores X”. Utilice ese mismo botón para cambiar entre las o
columnas como series de datos de la gráca.
Antes de poder cambiar el aspecto de los símbolos de punto de datos o las líneas,
debe seleccionar un símbolo o línea de interés.
Puede utilizar la barra de formato para personalizar rápidamente los símbolos y las
líneas. Seleccione un símbolo y utilice los controles Símbolo y Tamaño para darle
formato. Utilice los controles de Trazo para dar formato a las líneas. El Inspector de la
gráca ofrece opciones adicionales.
Estos son algunos modos de cambiar el aspecto de símbolos de punto de datos y
líneas seleccionados utilizando el Inspector de la gráca:
Para ajustar el tamaño de un símbolo, realice una selección en el menú local “Símbolo m
de datos” e introduzca un valor o utilice el controlador del campo adyacente.
Para conectar los puntos de la serie seleccionada con una línea recta o curva, m
seleccione una opción en el menú local “Conexión puntos”.
Para cambiar el color de los puntos de datos o líneas de la gráca, seleccione un punto m
de datos o una línea que desee cambiar y abra el Inspector de la gura. (Recuerde
que puede cambiar por separado los colores para puntos de datos, líneas y líneas de
tendencia, a pesar de que representen la misma serie de datos.) En el Inspector de la
gura, haga clic en la paleta de colores de trazo y, a continuación, seleccione un color
en la ventana Colores.
Para cambiar el estilo y grosor de cualquier línea de la gráca, selecciónela y elija un m
estilo de línea en el menú local Trazo del Inspector de la gura. Introduzca un valor o
utilice el controlador del campo adyacente para ajustar el grosor de la línea.
En las grácas de dispersión, puede visualizar barras de error para las medidas tanto
del eje “x” como del eje “y”. Para obtener más información acerca de cómo mostrar
barras de error, consulte el apartado “Cómo mostrar barras de error en las grácas” en
la página 169. Para obtener más información acerca de otras opciones de formato,
consulte el apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 159.
Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas
Tanto las grácas de dos ejes como las mixtas contienen dos series de datos, cada una
de ellas representada por una gráca de columnas, líneas o áreas. El Inspector de la
gráca contiene controles que le permiten cambiar por separado el formato de cada
uno de los ejes.
Las grácas de dos ejes representan las dos series de datos como dos grácas,
empleando un eje de valores distinto (eje “y”) para cada gráca. El eje del lado
izquierdo de la gráca corresponde a la primera serie de datos y se denomina “Eje de
valores (Y1)”. El eje del lado derecho de la gráca corresponde a la segunda serie de
datos y se denomina “Eje de valores (Y2)”.
180 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos 181
Las grácas mixtas presentan las dos series de datos en una misma gráca.
Para mostrar una serie de datos empleando una columna, línea o área:
1 Seleccione la serie de datos.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
En la barra de formato, seleccione una opción en el menú local “Opciones para Â
series”.
En el Inspector de la gráca, seleccione una opción en el menú local “Tipo de serie”. Â
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 15 9.
Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D
Para las grácas 3D se puede cambiar el ángulo de visualización arrastrando las puntas
de echa que aparecen al seleccionar la gráca.
El Inspector de la gráca proporciona controles adicionales.
Para ajustar la conguración de la escena 3D utilizando el Inspector de la gráca:
1 Seleccione una gráca en 3D, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga
clic en el botón “Inspector de la gráca” y, a continuación, haga clic en Gráca.
2 Para modicar el ángulo de visualización de la gráca, arrastre una de las puntas de
echa del botón de echa azul hasta que haya situado la gráca en el lugar deseado.
3 Para modicar el ángulo de iluminación y la intensidad, seleccione una opción en el
menú local “Estilo de iluminación” que ofrezca el aspecto que desee.
4 Para cambiar la profundidad de los elementos de la gráca, arrastre el regulador
“Profundidad de la gráca”. Al arrastrar hacia la derecha, los elementos de la gráca
parecen estirarse hacia el usuario.
5 Para mejorar los bordes de una gráca en 3D, seleccione “Mostrar ejes biselados”.
6 Para cambiar la forma de las barras en grácas de barras y columnas 3D, utilice el
menú local “Forma barras”.
Para obtener más información acerca de otras opciones de formato, consulte el
apartado “Cómo dar formato a las grácas” en la página 15 9.
182 Capítulo 7 Cómo crear grácas a partir de datos
183
Añada y modique el aspecto del texto, incluyendo el texto
de listas, cuadros de texto, celdas de tabla y guras.
Adición de texto
Añada texto escribiendo en un cuadro de texto, una gura o una celda.
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear un cuadro de texto y añadirle texto “Cómo añadir cuadros de texto” en la página 207
Añadir texto a una gura “Cómo introducir texto en formas” en la
página 209
Trabajar con texto en celdas. “Añadir y editar valores de celdas” en la página 85
“Cómo trabajar con texto en celdas de tabla” en
la página 86
“Cómo utilizar el formato de texto en celdas de
tabla” en la página 108
Personalizar el texto “Cómo seleccionar texto” en la página 183
“Cómo eliminar, copiar y pegar texto” en la
página 184
“Cómo denir el formato del tamaño y la
apariencia del texto” en la página 185
“Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el
color del texto” en la página 193
“Cómo crear listas” en la página 202
Cómo seleccionar texto
Antes de formatear o realizar cualquier otra operación sobre texto, deberá seleccionar
el texto con el que desea trabajar.
Estos son algunos modos de seleccionar texto:
Para seleccionar uno o más caracteres, haga clic delante del primer carácter y arrastre m
por los caracteres que desee seleccionar.
8
Cómo trabajar con texto
Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. m
Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en el párrafo. m
Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a m
continuación, haga clic en el nal de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada
la tecla Mayúsculas.
Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio del párrafo, pulse la tecla m
echa arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el nal del párrafo, pulse la tecla m
echa abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
Para ampliar la selección carácter a carácter, pulse la tecla echa izquierda o echa m
derecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
Para ampliar la selección línea a línea, pulse la tecla echa arriba o echa abajo m
mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el m
primer bloque de texto que desee y, a continuación, seleccione el texto adicional con
la tecla Comando pulsada.
Cómo eliminar, copiar y pegar texto
El menú Edición contiene comandos para las operaciones de edición de texto.
Estos son algunos modos de editar texto:
Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Copiar o m
Edición > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto.
Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edición > Pegar.
Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea,
seleccione Edición > "Pegar con el mismo estilo".
Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla m
Suprimir.
Si elimina texto sin intención, seleccione Editar > Deshacer Eliminar para recuperarlo.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en
el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar,
o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de sólo una
operación de copia o corte por vez.
184 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 185
Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto
Dé formato al texto utilizando la barra de formato, los menús de Numbers, el Inspector
del texto o la ventana “Tipos de letra”.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el aspecto del texto “Cómo poner el texto en negrita, cursiva o
subrayado” en la página 185
“Cómo añadir sombra y tachado al texto” en la
página 186
“Cómo crear texto esquematizado” en la
página 187
“Cómo cambiar el tamaño del texto” en la
página 187
“Cómo poner el texto en subíndice o
superíndice” en la página 187
“Cómo cambiar las mayúsculas del texto” en la
página 188
“Cómo cambiar los tipos de letra” en la
página 188
“Cómo ajustar el suavizado de los tipos de
letra” en la página 189
Añadir acentos, ver distribuciones de teclado
internacionales y mucho más
“Para suavizar los tipos de letra en la pantalla” en
la página 189
“Cómo añadir marcas de acento” en la página 190
“Cómo escribir caracteres especiales y
símbolos” en la página 191
“Cómo utilizar las comillas tipográcas” en la
página 192
Ajustar el seguimiento, las ligaduras, las líneas
base y el uso de mayúsculas
“Uso de características tipográcas avanzadas” en
la página 192
Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
La barra de formato, el menú Formato y la ventana “Tipos de letra” hacen rápido y
sencillo el cambio de la apariencia del texto. Cuando hay texto seleccionado, se puede
poner en negrita, cursiva o subrayado.
Estos son algunos modos de poner el texto en negrita, cursiva o subrayado:
Para utilizar la barra de formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en m
donde desee introducir texto y, a continuación, utilice los controles de la barra de
formato para cambiar su aspecto.
Cambie la tipografía, el
estilo y el tamaño del
tipo de letra.
Ajuste el color del texto.
Ponga el texto en
negrita, en cursiva o
subráyelo.
Alinee el texto.
Ajuste el espaciado de
líneas.
Divida el texto en columnas.
Para utilizar el menú Formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde m
desee introducir texto y, a continuación, seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita,
Cursiva o Subrayado.
Para utilizar la ventana “Tipos de letra”, seleccione un texto, haga clic en “Tipos de letra” m
en la barra de herramientas y, a continuación, utilice los controles de la ventana “Tipos
de letra” para poner el texto en negrita, cursiva o subrayado. Consulte “La ventana
“Tipos de letra”” en la página 27 para obtener más información sobre la ventana “Tipos
de letra”.
Cómo añadir sombra y tachado al texto
Puede utilizar la ventana “Tipos de letra” para crear y dar formato a sombras en el texto,
y para marcarlo con una línea de tachado.
Estos son algunos modos de añadir tachado y sombras:
Para añadir tachado al texto seleccionado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de m
herramientas, haga clic en el botón “Tachar texto” y seleccione Ninguno, Sencillo o
Doble en el menú local.
O seleccione texto y elija Formato > Tipo de letra > Tachado.
Aparecerá una línea de tachado sobre el texto seleccionado, del mismo color que
el texto. Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el menú local Tachar
Texto y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. La línea de tachado
adoptará el color seleccionado, mientras que el texto conservará su color original.
Para añadir rápidamente sombreado al texto seleccionado, seleccione Sombra en la m
barra de formato.
Para añadir una sombra al texto seleccionado y especicar los atributos de la sombra, m
haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en
el botón “Sombreado del texto”.
Arrastre el regulador de opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda)
hacia la derecha para oscurecer la sombra.
Arrastre el regulador de difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la
derecha para hacer la sombra más difusa.
186 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 187
Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para
separar la sombra del texto.
Gire la rueda “Ángulo de la sombra” para ajustar la dirección de la misma.
Para ajustar las sombras del texto utilizando el Inspector de la gura, consulte “ m Cómo
añadir sombras” en la página 249 para obtener más información.
Cómo crear texto esquematizado
Puede cambiar el texto para que aparezca como un contorno estarcido.
Para crear texto esquematizado:
1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic donde desee
escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.
Cómo cambiar el tamaño del texto
Puede cambiar el tamaño en puntos del texto para ampliarlo o reducirlo.
Para modicar el tamaño del texto seleccionado:
1 Seleccione el texto cuyo tamaño desee modicar.
2 Para cambiar el tamaño del texto, realice una de las siguientes acciones:
Para cambiar el tamaño del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato > Â
Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor.
También puede utilizar el menú local “Tamaño del texto” de la barra de formato.
Para especicar un tamaño preciso para el texto seleccionado, haga clic en “Tipos Â
de letra” en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamaño de la ventana
“Tipos de letra”. Consulte el apartado “Cómo cambiar los tipos de letra” en la
página 188 para obtener más información.
Además, es posible añadir iconos Mayor y Menor en la barra de herramientas.
Seleccione Visualización > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de
herramientas. A continuación, haga clic en Salir.
Cómo poner el texto en subíndice o superíndice
Con esta opción podrá subir o bajar el texto respecto a su línea base.
Para poner el texto en subíndice o superíndice
1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Para crear un subíndice o un superíndice con un tamaño de letra inferior al texto que
acompaña, seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subíndice. O seleccione
Formato > Tipo de letra > Línea base > Superíndice.
Para subir o bajar texto en relación al resto del texto de la misma línea, seleccione
Subir o Bajar en el submenú “Línea base”.
Para restaurar el texto a la misma línea base que el texto del cuerpo, seleccione la
opción “Valor por omisión” del submenú “Línea base”.
Puede añadir los iconos de Subíndice y Superíndice a la barra de herramientas.
Seleccione Visualización > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de
herramientas. A continuación, haga clic en Salir.
Cómo cambiar las mayúsculas del texto
Puede crear de forma rápida bloques de texto en mayúsculas o minúsculas, o
formatear el texto como un título.
Para cambiar el uso de mayúsculas en el texto
1 Seleccione el texto que desee modicar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Mayúsculas y seleccione una opción del
submenú.
Seleccione “Todo mayúsculas” para cambiar el texto a mayúsculas.
Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con mayúsculas más grandes
para las letras en mayúsculas.
Seleccione Título para cambiar el texto a un formato de título, que pone en mayúscula
la primera letra de cada palabra.
Seleccione Ninguno para evitar el uso automático de mayúsculas.
Cómo cambiar los tipos de letra
Cuando hay texto seleccionado, utilizando los controles de la barra de formato se
pueden cambiar rápidamente la familia de tipos, el tipo, el tamaño, el color y el color
de fondo.
la ventana “Tipos de letra” ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice
los controles de tamaño y los ajustes de tipografía para personalizar el aspecto de su
texto.
Para modicar el tipo de letra del texto seleccionado, utilizando la ventana “Tipos
de letra”:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En la ventana “Tipos de letra”, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna
Familia y, a continuación, seleccione el tipo en la columna Tipo.
Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que están instaladas en
el ordenador, seleccione “Todos los tipos de letra” en la columna Colecciones o escriba
el nombre del tipo de letra que esté buscando en el campo de búsqueda, en la parte
inferior de la ventana “Tipos de letra”.
188 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 189
En el panel de previsualización en la parte superior de la ventana “Tipos de letra”
aparece la previsualización del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de
previsualización, seleccione “Mostrar vista previa” en el menú local Acción en la
esquina inferior izquierda de la ventana “Tipos de letra”.
3 Ajuste el tamaño del tipo de letra utilizando el regulador de tamaño u otros controles
de tamaño.
4 Dena los ajustes de tipografía del tipo de letra seleccionado usando el comando
Tipografía en el menú local Acción. En la ventana Tipografía, haga clic en los triángulos
desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografía
disponibles para el tipo de letra seleccionado.
Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografía disponibles.
Consulte el apartado “Uso de características tipográcas avanzadas” en la página 192
para obtener más información.
Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
En caso de que los tipos de letra que se ven en la pantalla aparezcan borrosos o
desiguales, puede que convenga ajustar el estilo de suavizado de letra o cambiar
el tamaño mínimo del texto a partir del cual Mac OS X deba suavizar los tipos de
letra. Es posible también que, al exportar una hoja en formato PDF, las letras se vean
distorsionadas. Puede congurar los ajustes de suavizado de letra para que los tipos de
letra se suavicen cuando se exporten como archivos PDF.
Para suavizar los tipos de letra en la pantalla
1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia.
2 Para desactivar el suavizado de la letra en Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o posterior,
seleccione “Usar suavizado de letra LCD cuando esté disponible”.
Para especicar un estilo de suavizado de letra en Mac OS X 10.5.7 (Leopard) o
versiones anteriores, seleccione un estilo en el menú local “Estilo de suavizado de letra”.
Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o
ninguna entre los estilos de suavizado.
3 Si planea utilizar tamaños de fuente pequeños en su documento, seleccione un
tamaño de punto en el menú local “Desactivar suavizado de texto para tamaños de
tipo de letra”.
Cuando la función de suavizado de letra está activada, puede que resulte difícil leer las
tipografías más pequeñas, para las cuales es recomendable desactivarla.
Para obtener más información acerca del suavizado de letra en Mac OS X, haga clic en
el botón Ayuda de la esquina inferior derecha de la ventana del panel de preferencias
Apariencia.
Cómo añadir marcas de acento
Puede utilizar el Visor de Teclado para añadir acentos a determinados caracteres.
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposición de teclado o método
de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona
Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en
el teclado americano en el Visor de Teclado.
Para añadir acentos:
1 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú de teclado situado a la derecha de la
barra de menús.
El menú de teclado, a la derecha de la barra de menús, tiene el icono de una bandera
o carácter. Si no ve el menú de teclado, vaya a “Cómo ver distribuciones de teclado
para otros idiomas” para obtener instrucciones para visualizar el menú de teclado.
2 Pulse Mayúsculas, Opción o Opción + Mayúsculas para destacar los acentos
disponibles en el Visor de Teclado.
Las teclas correspondientes a los acentos se resaltan. Dependiendo de su teclado,
puede que no necesite pulsar ninguna tecla de modicación para ver las teclas de los
acentos.
3 Sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desee escribir.
4 Pulse la tecla de modicación que pulsó en el paso 2 (Mayúsculas, Opción, Opción +
Mayúsculas o ninguna) y pulse la tecla del teclado que se resalta en el Visor de Teclado.
5 Suelte la tecla de modicación y, a continuación, pulse la tecla correspondiente al
carácter acentuado.
Por ejemplo, en un teclado estadounidense, para que aparezca el carácter “é”, pulse
Opción + E (la tecla del acento) y, a continuación, pulse E (la letra sobre la que
aparecerá el acento).
Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
El Visor de Teclado muestra los caracteres de la distribución de teclado o método
de entrada seleccionado en el menú de teclado. Por ejemplo, si selecciona
Estadounidense en el menú de teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en
el teclado americano en el Visor de Teclado.
Puede utilizar el Visor de Teclado para ver dónde se encuentran determinados
caracteres en los teclados de otros idiomas, si tiene instalados tipos de letra de estos
idiomas.
Para acceder al Visor de Teclado, el menú de teclado debe estar visible en la barra de
menús.
190 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 191
Para mostrar el menú de teclado:
1 Seleccione Apple > “Preferencias del Sistema” y realice una de las siguientes
operaciones:
En Mac OS X 10.6 o versiones posteriores, haga clic en “Idioma y Texto”, haga clic Â
en “Fuentes de entrada” y seleccione la casilla situada junto a la opción “Visor de
teclado y caracteres”.
En Mac OS X 10.5.7 o versiones anteriores, haga clic en Internacional, haga clic en Â
“Menú Teclado” y, a continuación, seleccione la casilla situada junto a la opción “Visor
de Teclado”.
El menú de teclado aparecerá a la derecha de la barra de menús con el icono de
una bandera o carácter.
2 Seleccione la casilla situada junto a la distribución de teclado o método de entrada de
un determinado país para ver la distribución de caracteres de los teclados utilizados en
dicho país.
3 Seleccione la casilla junto a “Mostrar el menú de teclado en la barra de menús”.
Para ver la distribución de teclado de otro idioma:
1 Seleccione un idioma o método de entrada en el menú de teclado situado a la
derecha de la barra de menús.
2 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú de teclado.
3 Pulse las teclas del teclado para ver dónde se encuentran en el Visor de Teclado.
Pulse Opción, Mayúsculas y Comando + Opción para ver los acentos y los caracteres
especiales.
4 Para insertar un carácter en el lugar en el que se encuentra el punto de inserción del
documento actual, haga clic en la tecla que introduce dicho carácter en el Visor de
Teclado.
Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
Utilizando la ventana Caracteres de Mac OS X, se pueden insertar caracteres especiales,
como símbolos matemáticos, letras con acentos, echas y otros caracteres grácos, y
mucho más. También puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japonés,
chino tradicional, chino simplicado y coreano, así como caracteres de otros idiomas.
Para insertar caracteres especiales o símbolos:
1 Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee que aparezca el carácter especial
o el símbolo.
2 Seleccione Edición > “Caracteres especiales”, para abrir la ventana Caracteres (o
seleccione Caracteres en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda del
menú “Tipos de letra”).
3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el menú local Visualización en
la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el
menú Visualización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la ventana
para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botón para ocultar la
parte superior de la ventana.
4 Haga clic en un ítem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se
encuentran disponibles en cada categoría.
5 Haga doble clic en el carácter o símbolo de la derecha que desee insertar en la hoja de
cálculo, o seleccione el carácter y haga clic en Insertar.
Si el carácter no se muestra en la hoja de cálculo, es posible que Numbers no sea
compatible con ese carácter.
Cómo utilizar las comillas tipográcas
Las comillas tipográcas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de
apertura son diferentes de las de cierre. Cuando no se utilizan comillas tipográcas, las
marcas son rectas y no hay diferencia entre las de apertura y las de cierre.
Comillas
tipográficas
Comillas rectas
Para utilizar comillas tipográcas:
Seleccione Numbers >Preferencias, haga clic en Autocorrección y seleccione “Usar m
comillas tipográcas”.
Uso de características tipográcas avanzadas
Algunos tipos de letra, como Zapno y Hoeer, disponen de características tipográcas
avanzadas que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra en un
cuadro de texto que posee diferentes efectos tipográcos, puede cambiar muchos de
los efectos en el submenú “Tipo de letra” del menú Formato. Por ejemplo, es posible
ajustar lo siguiente:
 Seguimiento: coloque los caracteres más juntos o más separados.
 Ligadura: utilizar o descartar estilos ornamentados entre las letras o al nal o al
principio de las líneas que combinen dos o más caracteres de texto en un solo glifo.
Sin ligadura
Con ligadura
En el submenú Ligadura, seleccione “Valor por omisión” para utilizar los ajustes
de ligadura especicados en la ventana Tipografía para el tipo de letra que se
está utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto
seleccionado, o seleccione “Usar todas” para activar ligaduras adicionales para el
texto seleccionado.
192 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 193
En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas.
Para abrir la ventana Tipografía:
1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En la ventana “Tipos de letra”, seleccione Tipografía en el menú local Acción (en la
esquina inferior izquierda).
Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
Las principales herramientas para ajustar los atributos de texto son la barra de formato
y el Inspector del texto. Mediante el menú Formato puede realizar algunos ajustes de
alineación horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda).
Los controles de color, espaciado y alineación también están disponibles en la barra
de formato cuando se selecciona texto. Si selecciona texto en un cuadro de texto,
comentario o gura, puede ajustar el color del texto y su fondo, alinear texto y ajustar
el interlineado.
Cambie la tipografía, el
estilo y el tamaño del tipo
de letra.
Ajuste el color del texto.
Ponga el texto en
negrita, en cursiva o
subráyelo.
Alinee el texto.
Ajuste el espaciado de
líneas.
Divida el texto en columnas.
Cuando se trabaja con texto en una celda de tabla, se puede utilizar la barra de
formato para alinear el texto de la celda, tanto horizontal como verticalmente.
Alinee texto en
sentido vertical.
Alinee texto en sentido horizontal.
El panel Texto del Inspector del texto le proporciona acceso a más opciones de
alineación e interlineado.
Botones de alineación horizontal: haga clic para alinear
el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en el
centro, o a la izquierda y la derecha, o para utilizar la
alineación especial de celda de tabla.
Botones de alineación vertical: haga clic
para alinear texto respecto a las partes
superior, central o inferior de un cuadro
de texto, figura o celda de tabla.
Espacio entre caracteres y entre
líneas: ajuste el espaciado entre
caracteres, líneas y párrafos del
texto seleccionado.
Arrastre para ajustar la cantidad de espacio
entre el texto y los bordes interiores de los
cuadros de texto, celdas de tabla y formas.
Haga clic para cambiar el
color del texto seleccionado.
El botón “Inspector de texto”
Para más información sobre cómo Vaya a
Alinear texto “Cómo alinear texto horizontalmente” en la
página 194
“Cómo alinear texto verticalmente” en la
página 195
Ajustar el espaciado del texto “Cómo ajustar el espaciado entre líneas de
texto” en la página 196
“Cómo ajustar el espaciado antes o después de
un párrafo” en la página 197
“Cómo ajustar el espaciado entre caracteres” en la
página 197
Ajustar el color del texto “Cómo cambiar el color del texto y del fondo del
texto” en la página 198
Cómo alinear texto horizontalmente
Puede cambiar la alineación de los párrafos en una columna, celda de tabla, cuadro
de texto o gura para que el texto quede alineado con el borde derecho o izquierdo,
centrado, o alineado a la izquierda y a la derecha (justicado).
Utilice los botones de alineación de la barra de formato para cambiar rápidamente
la alineación de texto en la hoja de cálculo. Para cambiar la alineación de texto,
seleccione el texto y, a continuación, haga clic en los botones de alineación de la barra
de formato.
194 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 195
Para alinear el texto a la izquierda o a la derecha, centrarlo o justicarlo, mediante el
Inspector del texto:
1 Seleccione el texto que desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineación horizontal, situados a la derecha
del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes
efectos.
Alineación izquierda: Coloca todas las líneas del texto al margen izquierdo del objeto.
Centrar: Ajusta el centro de cada línea de texto al centro del objeto.
Alineación derecha: Ajusta todas las líneas del texto al margen derecho del objeto.
Justicar: Espacia los caracteres de cada línea de manera que las éstas toquen tanto el
margen izquierdo como el margen derecho del objeto.
Alinear celda de tabla automáticamente: Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha
los números en una celda de tabla.
Los cuatro primeros botones de alineación están disponibles en la barra de formato
cuando se selecciona texto. Los cinco botones de alineación horizontal también están
disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada.
También puede alinear el texto horizontalmente; para ello, seleccione Formato > Texto,
y seleccione una de estas opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha,
Justicar o Alinear celda de tabla automáticamente.
Si desea sangrar la primera línea de texto de un párrafo u obtener información acerca
de cómo eliminar la sangría del párrafo, consulte “Cómo ajustar las sangrías” en la
página 201.
Cómo alinear texto verticalmente
Se puede cambiar la alineación vertical de los párrafos de una celda de tabla, un
cuadro de texto o una gura, de forma que el texto quede alineado desde el borde
superior al inferior o para que quede centrado entre ellos.
Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto,
celda de tabla o gura:
1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o gura cuya alineación desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en uno de los tres botones de alineación vertical para alinear texto con la
parte superior, central o inferior de la celda de tabla, cuadro de texto o gura.
Los botones de alineación vertical también están disponibles en la barra de formato
cuando se trabaja con una celda de tabla.
Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
Puede aumentar o disminuir la distancia entre líneas de texto.
Utilice el control “Espacio entre líneas” de la barra de formato para cambiar
rápidamente la distancia entre las líneas del texto seleccionado. Para ajustar el
espaciado de líneas antes de comenzar a escribir, haga clic en el control “Espacio entre
líneas” de la barra de formato y, a continuación, escriba.
Haga clic para cambiar la
cantidad de espacio entre
líneas de texto.
Para ajustar el espaciado utilizando el Inspector del texto:
1 Seleccione el texto que desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Mueva el regulador de Línea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha
para aumentarlo.
Para especicar un valor de espaciado de línea preciso, escriba un valor de punto en
el campo Línea, o haga clic en la echa arriba o en la echa abajo situadas junto al
campo.
4 Seleccione una opción de espaciado de líneas en el menú local “Espaciado de líneas”
que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Línea.
Menú local “Espacio entre líneas”
Haga clic en el texto situado debajo
del campo Línea y elija una opción
de espaciado de línea.
Campo “Línea”
Escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar
el espacio entre las líneas de texto de un párrafo.
Espaciado de línea estándar (Sencillo, Doble, Múltiple): el espacio entre líneas es
proporcional al tamaño del tipo de letra. Utilícelo para dejar ja la distancia relativa
entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte
superior de la línea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden
hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de líneas a espacio sencillo,
mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Múltiple le permite ajustar los valores de
interlineado entre sencillo y doble, o más del doble.
196 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 197
Como mínimo: La distancia desde una línea a la siguiente nunca será menor que
el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor
tamaño, a n de evitar la superposición de las líneas de texto. Utilícelo para dejar ja la
distancia entre líneas y evitar la superposición ante el aumento del tamaño del texto.
Exactamente: la distancia entre las líneas de base.
Entre: este valor aumenta el espacio entre líneas en lugar de aumentar la altura de las
líneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada línea.
Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
Puede aumentar o reducir el espaciado antes o después de los párrafos.
Utilice el control “Espacio entre líneas” de la barra de formato para cambiar
rápidamente la distancia anterior o posterior a los párrafos. Para ajustar el espaciado
anterior o posterior de los párrafos, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en el
control “Espacio entre líneas” de la barra de formato.
Para ajustar la cantidad de espacio antes y después del párrafo:
1 Seleccione los párrafos que desee modicar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador “Antes del párrafo” o “Después del párrafo”. Además, es posible
especicar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto.
Si los valores de Antes del párrafo y de Después del párrafo para párrafos contiguos
no es el mismo, el valor de espaciado superior será el que se utilice. Por ejemplo, si el
valor de Antes del párrafo del párrafo actual es de 12 puntos y el párrafo anterior tiene
un valor Después del párrafo de 14 puntos, el espaciado entre los párrafos será de 14
puntos.
El espaciado antes de un párrafo no aparece si el párrafo se encuentra en un cuadro de
texto, una gura o una celda de tabla.
Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla,
utilice el control “Margen interno”, que se describe en “Cómo cambiar el margen
interno del texto en objetos” en la página 202.
Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres.
Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres:
1 Seleccione el texto que desee modicar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador Carácter o especique un nuevo porcentaje en el campo Carácter.
También puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados eligiendo Formato
> Tipo de letra > Seguimiento y eligiendo una opción en el submenú.
Cómo cambiar el color del texto y del fondo del texto
Puede cambiar el color del texto utilizando la barra de formato, el Inspector del
texto y la ventana “Tipos de letra”. Los cambios que realice con cualquiera de estas
herramientas anulan los cambios de color ya efectuados con las demás herramientas.
Estos son algunos modos de resaltar el texto utilizando el color:
Para cambiar el color del texto seleccionado, haga clic en el contenedor “Color del m
texto”, en la barra de formato. En la matriz de colores que aparece, seleccione un color
haciendo clic en el mismo o haga clic en “Mostrar colores” para abrir la ventana Colores
y ver opciones de color adicionales.
También se puede cambiar el color del texto seleccionado utilizando el Inspector m
del texto. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto, haga clic en Texto y, a continuación, haga clic en el contenedor de color. Se
abrirá la ventana Colores. Consulte “La ventana Colores” en la página 25 para obtener
instrucciones.
Para añadir color detrás de un párrafo, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de m
herramientas, haga clic en el botón “Color del documento” de la ventana “Tipos de
letra” (el cuarto botón por la izquierda) y, a continuación, seleccione un color en la
ventana Colores.
Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
Se puede alinear un texto en puntos especícos ajustando tabulaciones. Al pulsar
la tecla Tabulador (u Opción + Tabulador cuando esté trabajando en una celda de
tabla), el punto de inserción (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta la
siguiente tabulación y el texto que usted escribe se iniciará en ese punto. Se pueden
utilizar los símbolos de la regla horizontal del Inspector del texto para gestionar las
tabulaciones.
198 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 199
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir una tabulación “Cómo crear una tabulación” en la página 199
Cambiar la ubicación y el tipo de las tabulaciones “Cómo cambiar una tabulación” en la página 200
Eliminar una tabulación “Cómo eliminar una tabulación” en la página 200
Ajustar las preferencias de regla “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la
página 200
Cómo crear una tabulación
Puede utilizar la regla horizontal para añadir una nueva tabulación.
Si la regla horizontal está oculta, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione “Mostrar reglas”. Para obtener información acerca de cómo ajustar las
preferencias de regla, consulte “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 200.
Los símbolos azules del
tabulador aparecen en la
regla horizontal cuando se
selecciona texto tabulado.
Tabulación
decimal
Tabulación
derecha
Tabulación
centrada
Tabulación
izquierda
Para crear una nueva tabulación:
Para crear una nueva tabulación, haga clic en la regla horizontal para colocar un m
símbolo de tabulación dónde desee ajustar ésta y, a continuación, con la tecla Control
pulsada, haga clic en el símbolo de tabulación. Seleccione una opción de alineación en
el menú de función rápida:
Seleccione de entre estos
tipos de tabuladores.
Tabulación izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulación.
Tabulación centrada: sitúa el centro del texto en la tabulación.
Tabulación derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulación.
Tabulación decimal: para números, alinea el carácter decimal (un punto o una coma)
con la tabulación.
También puede hacer doble clic en el símbolo de tabulador repetidamente hasta que
aparezca el tipo de tabulador deseado.
Cómo cambiar una tabulación
Cambie la ubicación y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal. Si la
regla horizontal está oculta, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione “Mostrar reglas”. Para más información acerca de cómo ajustar las
preferencias de regla, consulte “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 200.
Estos son algunos modos de cambiar las tabulaciones:
Para mover una tabulación, arrastre su símbolo de tabulador azul a lo largo de la regla m
horizontal.
Para cambiar de tipo la tabulación, con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo m
de tabulador en la barra horizontal y seleccione una opción en el menú de función
rápida. O bien haga doble clic en el símbolo de tabulador en la regla repetidamente
hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.
Cómo eliminar una tabulación
Puede eliminar de forma rápida una tabulación utilizando la regla horizontal. Si la
regla horizontal está oculta, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione “Mostrar reglas”. Para más información acerca de cómo ajustar las
preferencias de regla, consulte “Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 200.
Para eliminar una tabulación:
Arrastre el tabulador fuera de la regla horizontal. m
Cómo cambiar los ajustes de regla
Para cambiar los ajustes de regla:
Seleccione Numbers > Preferencias y utilice el menú local “Unidades de la regla” para m
ajustar las unidades de medida en las reglas.
Los nuevos ajustes de regla se aplican a todas las hojas de cálculo que se visualizan en
Numbers hasta que vuelvan a ser cambiados.
200 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 201
Cómo ajustar las sangrías
Es posible ajustar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior de un cuadro
de texto, una gura o una celda de tabla.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el sangrado “Cómo ajustar las sangrías de párrafos” en la
página 201
Ajustar el espacio entre el texto y el borde
interior de los objetos
“Cómo cambiar el margen interno del texto en
objetos” en la página 202
Cómo ajustar las sangrías de párrafos
Las sangrías de los párrafos se ajustan mediante la regla horizontal.
Sangría de la primera línea
Sangría izquierda
Sangría derecha
Estos son algunos modos de ajustar las sangrías:
Para cambiar la sangría derecha, arrastre el símbolo de sangría derecha (triángulo azul m
invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que
termine el borde derecho del párrafo.
Para cambiar la sangría izquierda, arrastre el símbolo de sangría izquierda (triángulo m
azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que empiece
el borde izquierdo del párrafo.
Para modicar el margen izquierdo independientemente de la sangría izquierda, m
mantenga pulsada la tecla Opción mientras lo arrastra.
Para cambiar el sangrado de la primera línea, arrastre la sangría de la primera línea m
(rectángulo azul) hasta donde desee que comience la primera línea de cada párrafo.
Si desea que la primera línea quede a la misma altura que el margen izquierdo,
asegúrese de que el rectángulo esté alineado con el símbolo de sangría izquierda.
Para crear una sangría francesa, arrastre el rectángulo hacia la izquierda del símbolo de m
sangría izquierda.
Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos
Además, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior
del cuadro de texto, la gura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen
interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en
todos sus lados.
Para ajustar el espacio entre el texto y el borde interior de su objeto:
1 Si no hay ningún punto de inserción en el objeto, seleccione dicho objeto. (Si el punto
de inserción se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del
modo de edición de texto y seleccione el objeto.)
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador “Insertar margen” hacia la derecha para aumentar el espacio
entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el número que desee en el
cuadro “Insertar margen” y pulse Retorno. También puede hacer clic en las echas para
incrementar o disminuir el espacio.
Indique la cantidad de espacio que desee
alrededor del texto dentro de un cuadro
de texto, una forma o una celda de tabla.
Cómo crear listas
Numbers proporciona viñetas y numeración con estilos de formato previo para crear
listas sencillas u ordenadas. Las listas con viñetas y numeradas son listas sencillas sin
jerarquías anidadas de información como las se podrían ver en una lista ordenada (un
esquema).
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear listas automáticamente basándose en lo
que escriba
“Cómo generar listas de forma automática” en la
página 203
Utilizar el Inspector del texto para formatear listas
con viñetas.
“Cómo formatear listas con viñetas” en la
página 203
Utilizar el Inspector del texto para formatear listas
numeradas.
“Cómo formatear listas numeradas” en la
página 205
Utilice el Inspector de texto para añadir y dar
formato a listas ordenadas (esquemas).
“Cómo formatear listas ordenadas” en la
página 206
202 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 203
Cómo generar listas de forma automática
Al utilizar la generación automática de listas, Numbers aplica formato
automáticamente a una lista basándose en lo que se escribe. Para utilizar esta función,
seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en Autocorrección y asegúrese de que
esté seleccionada la opción “Detectar listas automáticamente”.
Para crear una lista automáticamente:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Cree una lista realizando una de las siguientes operaciones:
Para crear una lista con viñetas, pulse Opción + 8 para introducir una viñeta (•), un Â
asterisco (*) o un guión (-). A continuación, escriba un espacio seguido de texto y
pulse Retorno. Para obtener información sobre cómo formatear una lista con viñetas,
consulte “Cómo formatear listas con viñetas” en la página 203.
Para crear una lista con etiquetas que sean números, letras o números romanos, Â
escriba el número, letra o número romano y, a continuación, un punto, un espacio
y algo de texto. Seguidamente, pulse Retorno. Para obtener información sobre
cómo formatear una lista numerada u ordenada, consulte “Cómo formatear listas
numeradas” en la página 205 y “Cómo formatear listas ordenadas” en la página 206.
3 Continúe creando su lista realizando una de las siguientes operaciones:
Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno. Â
Para mover un tema de la lista al siguiente nivel de sangría inferior, pulse Tabulador. Â
Para mover un tema de la lista al siguiente nivel superior, pulse Mayúsculas +
Tabulador.
4 Para nalizar la lista, pulse Retorno dos veces, o pulse Retorno y, a continuación,
Suprimir.
Nota: Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva
a la siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opción +
Retorno en vez de simplemente Retorno.
Cómo formatear listas con viñetas
Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista con
viñetas sencilla, utilizando el Inspector del texto tendrá más opciones para formatear
las listas con viñetas. Consulte “Cómo generar listas de forma automática” en la
página 203 para obtener información sobre cómo crear una lista automáticamente.
Para añadir y formatear una lista de viñetas utilizando el Inspector del texto:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector del
texto” y haga clic en Viñetas.
3 Seleccione un estilo de viñeta del menú local “Viñetas y numeración”.
Para utilizar un carácter escrito como viñeta, seleccione “Viñetas de texto” y seleccione
un carácter de la lista o escriba un carácter nuevo en el campo.
Para utilizar una de las viñetas de imagen que se incluyen en Numbers, seleccione
“Viñetas de imagen” y elija una de las imágenes de la lista.
Para utilizar su propia imagen como viñeta, seleccione “Imagen personalizada” y elija
una imagen en el cuadro de diálogo Abrir que aparecerá.
4 Para cambiar el tamaño de una viñeta de imagen, especique un porcentaje
del tamaño de la imagen original en el campo Tamaño. O seleccione la opción
“Proporcional al texto” y especique un porcentaje del tamaño del texto; esta opción
mantiene la relación imagen-texto de las viñetas, incluso si cambia posteriormente el
tamaño del tipo de letra.
5 Para ajustar el espacio entre las viñetas y el margen izquierdo, utilice el campo “Sangría
de viñeta”. Para ajustar el espacio entre las viñetas y el texto, utilice el campo “Sangría
de texto”.
6 Para colocar las viñetas más arriba o más abajo con respecto al texto de un cuadro o
gura, utilice el campo Alinear.
7 Para añadir y sangrar los elementos con viñetas en su lista, realice una de las siguientes
operaciones:
Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno. Si está Â
trabajando en una celda de la tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la
siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opción +
Retorno en su lugar.
Para crear un párrafo sin viñetas dentro de un tema, pulse Retorno mientras Â
mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Si está trabajando en una celda de tabla
y la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” está seleccionada en el
Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse Â
Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse
Mayúsculas + Tabulador. También puede hacer clic y mantener pulsado una viñeta y
arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo
y a la izquierda.
Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la
siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de
nivel de sangría del panel Viñetas del Inspector del texto para aumentar o disminuir
el nivel de las entradas.
Para volver al texto normal al nal de la lista, pulse Retorno y seleccione “Sin viñetas” Â
en el menú local “Viñetas y numeración”. Puede que también necesite ajustar el nivel
de sangría.
204 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 205
Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a
la siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opción +
Retorno en vez de simplemente Retorno.
Cómo formatear listas numeradas
Aunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista
numerada sencilla, utilizando el Inspector del texto tendrá más opciones para dar
formato a las listas numeradas. Consulte “Cómo generar listas de forma automática” en
la página 203 para obtener información sobre cómo crear una lista automáticamente.
Para añadir y formatear una lista numerada:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector del
texto” y haga clic en Viñetas.
3 Seleccione Números en el menú local “Viñetas y numeración” y, a continuación,
seleccione un estilo de numeración en el menú local, directamente debajo del mismo.
4 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo
“Sangría de números”. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el
campo “Sangría de texto”.
5 Para añadir y sangrar los elementos de la lista, realice una de las siguientes
operaciones:
Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno. Si está Â
trabajando en una celda de la tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la
siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opción +
Retorno en su lugar.
Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras Â
mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Si está trabajando en una celda de tabla
y la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” está seleccionada en el
Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse Â
Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse
Mayúsculas + Tabulador. También puede hacer clic y mantener pulsado un número y
arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo
y a la izquierda.
Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la
siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de
nivel de sangría del panel Viñetas del Inspector del texto para aumentar o disminuir
el nivel de las entradas.
Para volver al texto normal al nal de la lista, pulse Retorno y seleccione “Sin viñetas” Â
en el menú local “Viñetas y numeración”. Puede que también necesite ajustar el nivel
de sangría.
Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a
la siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opción +
Retorno en vez de simplemente Retorno.
Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo, Â
seleccione un estilo de numeración y haga clic en “Continuar desde la anterior”.
Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en “Empezar Â
en” y especique el número con el que desea iniciar la secuencia.
Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en un
esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.
Cómo formatear listas ordenadas
Las listas ordenadas ofrecen diferentes estilos de numeración para cada nivel de
sangría en una lista, permitiendo crear una jerarquía en la información. Por ejemplo:
Puede crear una lista utilizando una secuencia de numeración mientras baja desde Â
el nivel superior hasta los inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).
Puede crear una lista de estilo legal, que anexa un número o letra adicional en cada Â
nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1, y así sucesivamente.
Para añadir y formatear una lista ordenada:
1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector del
texto” y haga clic en Viñetas.
3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione “Numeración progresiva” en el menú local
Viñetas y numeración. De lo contrario, seleccione Números.
4 Seleccione un estilo de numeración del menú local que aparece justo debajo del
mismo.
5 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo
“Sangría de números”. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el
campo “Sangría de texto”.
6 Para añadir y sangrar los elementos de la lista, realice una de las siguientes
operaciones:
Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno. Si está Â
trabajando en una celda de la tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la
siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opción +
Retorno en su lugar.
Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras Â
mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Si está trabajando en una celda de tabla
y la opción “La tecla de retorno lleva a la siguiente celda” está seleccionada en el
Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
206 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 207
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse Â
Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse
Mayúsculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, también puede
hacer clic y mantener pulsado un número y arrastrar hacia la derecha, hacia la
izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a la
siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de
nivel de sangría del panel Viñetas del Inspector del texto para aumentar o disminuir
el nivel de las entradas.
Para volver al texto normal al nal de la lista, pulse Retorno y seleccione “Sin viñetas” Â
en el menú local “Viñetas y numeración”. Puede que también necesite ajustar el nivel
de sangría.
Si está trabajando en una celda de tabla y la opción “La tecla de retorno lleva a
la siguiente celda” está seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opción +
Retorno en vez de simplemente Retorno.
Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo, Â
seleccione un estilo de numeración y, a continuación, haga clic en “Continuar desde
la anterior”.
Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en “Empezar Â
en” y especique el número con el que desea iniciar la secuencia.
Cómo utilizar cuadros de texto, guras y otros efectos para
resaltar texto
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir cuadros de texto “Cómo añadir cuadros de texto” en la página 207
Enfatizar texto usando color “Cómo cambiar el color del texto y del fondo del
texto” en la página 198
Crear columnas de texto “Cómo presentar texto en columnas” en la
página 208
Colocar texto en una forma “Cómo introducir texto en formas” en la
página 209
Cómo añadir cuadros de texto
Puede añadir un cuadro de texto a una hoja y arrastrarlo para situarlo donde desee.
Para crear un cuadro de texto:
1 Haga clic en “Cuadro de texto” en la barra de herramientas (o seleccione Insertar >
Cuadro de texto).
2 En el cuadro de texto que aparecerá, haga doble clic sobre el texto y escriba.
Los cuadros de texto se amplían o reducen de forma automática para adaptarse a la
longitud del texto.
3 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar
de modicar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando+Retorno.
4 Arrastre los controles del cuadro de texto para modicar su anchura.
5 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la hoja.
El texto no se puede alargar arrastrándolo hacia arriba o hacia abajo. Sin embargo, se
puede forzar que el cuadro crezca verticalmente arrastrando los tiradores de selección
hacia adentro para hacer el cuadro sea más estrecho.
También puede dibujar un cuadro de texto. Con la tecla Opción pulsada, haga clic en
“Cuadro de texto” en la barra de herramientas y arrastre el puntero por la ventana de la
hoja de cálculo para crear un cuadro de texto con el tamaño deseado.
Cómo presentar texto en columnas
Puede organizar el texto de un cuadro de texto o de una gura rectangular en
columnas. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasará a la siguiente columna.
Utilice el menú local Columnas de la barra de formato para dividir el texto en
columnas de forma rápida.
Para obtener más opciones, utilice el Inspector del texto.
Para crear columnas y cambiarles el formato con el Inspector del texto:
1 Seleccione el cuadro de texto o la gura rectangular que contenga el texto que desea
dividir en columnas.
2 En la barra de herramientas haga clic en Inspector, haga clic en el botón “Inspector del
texto” y haga clic en Columnas.
3 Para indicar cuántas columnas desea, utilice el campo Columna.
4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione “Igualar ancho
de columnas”.
Para denir columnas con distintos anchos, anule la selección de la opción “Igualar
ancho de columnas”, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un
nuevo ancho.
5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y
modifíquelo.
208 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 209
Cómo introducir texto en formas
Todas las guras, salvo las líneas, pueden incluir texto.
Para añadir texto a una gura:
1 Coloque una gura en el lugar que desee de la hoja.
Para obtener información acerca de cómo añadir guras, consulte “Cómo añadir una
gura predibujada” en la página 226 y “Cómo añadir una gura personalizada” en la
página 227.
2 Haga doble clic en la gura y escriba el texto que desee.
El indicador de
solapamiento muestra
que el texto supera
los bordes de la figura.
3 Para cambiar el tamaño de la gura, selecciónela y arrastre los tiradores de selección.
(Si el punto de inserción se encuentra dentro de la gura, pulse Comando + Retorno
para salir del modo edición de texto y seleccione la gura.)
Es posible cambiar el formato del texto dentro de las guras. También puede girar
una gura pero mantener su texto horizontal. Después de girar la gura, seleccione
Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
4 Para añadir texto a una gura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona
de texto de cualquiera de las guras del grupo.
Si cambia el tamaño del grupo, todo cambiará de tamaño salvo el texto. Por supuesto,
en cualquier momento puede seleccionar el texto y cambiar el tamaño de la letra.
Consulte el apartado “Cómo agrupar y desagrupar objetos” en la página 243 para
obtener más información acerca de la agrupación de objetos.
Utilización de hipervínculos
Los hipervínculos se utilizan en hojas de cálculo que se van a visualizar en pantalla,
ya sea como archivos HTML o como hojas de cálculo de Numbers. Puede añadir
hipervínculos para abrir un mensaje de correo electrónico o una página web de
Internet.
Para más información sobre cómo Vaya a
Utilizar un hipervínculo a una página web para ir
a un navegador web
“Cómo enlazar a una página web” en la
página 210
Enlazar con un nuevo mensaje de correo
electrónico con el asunto y la dirección
especicados
“Cómo enlazar a un mensaje de correo
electrónico predirigido” en la página 210
Cambiar el texto de un enlace existente “Cómo editar texto de hipervínculos” en la
página 211
Cómo enlazar a una página web
Puede añadir un hipervínculo que abra una página web en su navegador web por
omisión.
Para añadir hipertexto que abra una página web:
1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo.
Si utiliza texto que comienza por “www” o “http”, el texto se convierte de forma
automática en un hipervínculo. Para desactivar esta opción, seleccione Numbers >
Preferencias, haga clic en Autocorrección y anule la selección de “Detectar
automáticamente direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es especíco
del ordenador, por lo que si se abre la hoja de cálculo en un ordenador que tenga un
ajuste diferente, se utilizará el ajuste de dicho ordenador en su lugar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione “Página web” en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de la página web en el campo URL.
Botón “Inspector de hipervínculos”
Escriba el URL con la que desea
crear un enlace.
Seleccione esta casilla
para desactivar todos los
hipervínculos con el fin
de editarlos.
También se puede crear rápidamente un hipervínculo utilizando el menú Insertar.
Coloque un punto de inserción en cualquier parte de la hoja de cálculo y seleccione
Insertar > Hipervínculo > Página web. Se añade un enlace a la hoja de cálculo y se
abre el Inspector de hipervínculos. Escriba la dirección de la página web en el campo
URL.
Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido
Puede añadir un hipervínculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje de
correo electrónico predirigido en su aplicación de correo por omisión.
Para añadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrónico:
1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervínculo.
210 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 211
Si incluye una dirección de correo electrónico en una hoja de cálculo, el texto se
convierte automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta opción, seleccione
Numbers > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, anule la
selección de “Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico”.
Este ajuste es especíco del ordenador, por lo que si se edita la hoja de cálculo en un
ordenador que tenga un ajuste diferente, se utilizará el ajuste de dicho ordenador en
su lugar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione “Mensaje de correo electrónico” en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.
5 De forma opcional, puede escribir una línea de asunto en el campo Asunto.
Escriba la dirección de correo electrónico
del destinatario del mensaje.
Escriba el asunto del mensaje.
También se puede crear rápidamente un hipervínculo utilizando el menú Insertar.
Coloque un punto de inserción en cualquier parte de la hoja de cálculo y seleccione
Insertar > Hipervínculo > Mensaje de correo. Se añade un enlace a la hoja de cálculo
y se abre el Inspector de hipervínculos. Escriba la dirección de correo electrónico en el
campo Para:.
Cómo editar texto de hipervínculos
Existen varios métodos para editar el texto de hipervínculos.
Éstos son algunos modos de editar texto de un hipervínculo:
Desactive los hipervínculos, para que puedan ser editados sin activar el enlace. m
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector
de hipervínculos”, seleccione “Desactivar todos los hipervínculos”, edite el texto y, a
continuación, reactive el enlace.
Haga clic fuera del texto del hipervínculo y utilice las teclas de echas para mover el m
punto de inserción en el texto.
Cómo insertar números de página y otros valores
modicables
Puede insertar valores como números de página, contador de páginas, nombre de
archivo y fecha y hora en una hoja de cálculo mediante campos de texto con formato,
que Numbers actualiza automáticamente cuando dichos valores cambian. Estos
valores son habituales en cabeceras y pies de página (consulte el apartado “Cómo
añadir encabezados y pies de página a una hoja” en la página 47), pero puede insertar
campos de texto con formato en cualquier parte de la hoja de cálculo.
Éstos son algunos modos de insertar campos de texto con formato:
Para añadir números de página, sitúe el punto de inserción en el sitio en que desea m
que aparezca el número de página y, a continuación, seleccione Insertar > Número de
página.
Para cambiar el formato de los números de página, con la tecla Control pulsada, haga
clic en un número de página y seleccione un nuevo formato de número.
Para añadir el número total de páginas, sitúe el punto de inserción en el sitio en que m
desea que aparezca el número de páginas y, a continuación, seleccione Insertar >
Contador de páginas.
Para incluir el número total de páginas con cada número de página, como en “2 de 10”,
añada un número de página, escriba “de” y seleccione Insertar > Contador de páginas.
Para cambiar el formato de recuento de páginas, haga clic en un recuento de página
con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de número.
Para añadir y formatear la fecha y la hora, coloque el punto de inserción en el lugar en m
el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar > Fecha y hora.
Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la
tecla Control pulsada, seleccione “Modicar fecha y hora” y, a continuación, seleccione
un formato de fecha y hora en el menú local. Si desea que la hoja de cálculo muestre
siempre la fecha y la hora actuales, seleccione “Ajustar automáticamente al abrir”.
Para añadir el nombre de archivo de la hoja de cálculo, sitúe el punto de inserción en m
el sitio en que desea que aparezca el nombre de archivo y, a continuación, seleccione
Insertar > Nombre de archivo.
Para mostrar la ruta del directorio del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo
y seleccione “Mostrar ruta del directorio”.
Para mostrar la extensión del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y
seleccione “Mostrar siempre extensiones del archivo”.
212 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 213
Cómo sustituir texto de forma automática
Numbers se puede congurar para que reconozca y reemplace texto que no desea
y lo sustituya por el texto que sí desea. Por ejemplo, si escribe “lso”, Numbers puede
cambiarlo automáticamente por “los”.
Para congurar la sustitución automática de texto:
1 Seleccione Numbers > Preferencias.
2 Haga clic en Autocorrección y dena los ajustes que desee.
Para convertir automáticamente las comillas simples y dobles en comillas tipográcas
(de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idénticas), seleccione la opción
“Usar comillas tipográcas”.
Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayúscula,
seleccione “Corregir uso de mayúsculas”.
Para convertir automáticamente a superíndices las letras de las abreviaturas “1o”, “2o”,
“3o”, etc., seleccione “Convertir sujos numéricos en superíndices.”
To set Numbers para que detecte automáticamente que un texto es una dirección
de correo electrónico o una dirección URL, seleccione “Detectar automáticamente
direcciones web y de correo electrónico”. Las direcciones web y de correo electrónico
que escribe se convierten automáticamente en hipervínculos para Mail o Safari.
Para utilizar la generación automática de listas, seleccione “Detectar automáticamente
listas”.
Para reemplazar automáticamente palabras mal escrita si sólo hay una opción en el
diccionario de ortografía, seleccione “Usar las sugerencias del corrector ortográco
automáticamente”.
Para cambiar uno o varios caracteres por otros, seleccione “Sustitución de símbolos
y texto”. A continuación, utilice las las de la tabla para denir y activar sustituciones
especícas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Numbers los
convierta automáticamente en el símbolo ©, ponga una marca de selección en la
columna Activo. Para añadir una la a la tabla y denir su propia sustitución, haga clic
en el botón Añadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botón
Eliminar (–).
Los ajustes de sustitución se aplican a todo el texto que se cambie o añada en las
hojas de cálculo de Numbers.
Cómo insertar un espacio duro
Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que éstas palabras
aparezcan siempre en la misma línea de texto.
Para insertar un espacio duro:
Pulse la barra espaciadora mientras mantiene presionada la tecla Opción. m
Cómo comprobar la ortografía
Puede ajustar el corrector ortográco para que señale los errores de ortografía
mientras escribe, o comprobar la ortografía de toda la hoja de cálculo o el texto
seleccionado cuando lo desee.
Aparecerá una línea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortográcos.
Éstos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortográcos:
Para comprobar la ortografía mientras escribe, seleccione Edición > Ortografía > m
“Comprobar ortografía mientras escribe”.
Para desactivar la revisión ortográca mientras se escribe, haga clic en Edición >
Ortografía > “Comprobar ortografía mientras escribe” para anular la selección a esta
opción (asegúrese de eliminar la marca junto al comando de menú).
Si desea comprobar la ortografía desde el punto de inserción hasta el nal de la m
hoja de cálculo, haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Editar >
Ortografía > Comprobar ortografía. Para limitar la comprobación de ortografía a una
parte especíca de la hoja de cálculo, seleccione el texto que desea comprobar antes
de ejecutar el comando.
Se resaltará la primera palabra con errores ortográcos que se encuentre.
Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de menú para seguir
comprobando la ortografía de la hoja de cálculo.
Para avanzar más rápido, pulse Comando + punto y coma (;) para seguir comprobando
la ortografía de la hoja de cálculo.
Para comprobar la ortografía m y visualizar sugerencias para las palabras con errores
ortográcos, seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abre la ventana Ortografía. Encontrará instrucciones sobre su uso en el apartado
“Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía” en la página 215.
Para aceptar automáticamente las sugerencias de corrección, seleccione
Pages > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, seleccione “Usar las
sugerencias del corrector ortográco automáticamente”.
214 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 215
Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
Utilice la ventana Ortografía para trabajar con palabras alternativas.
Para trabajar con las palabras sugeridas:
1 Seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abre la ventana Ortografía y se resalta la primera palabra con errores.
2 Cada idioma tiene un diccionario de ortografía diferente. Para asegurarse de que se
selecciona el idioma correcto, seleccione el texto con el que desea trabajar, haga clic
en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación,
haga clic en Más. Seleccione un idioma en el menú local Idioma.
3 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra o en la
ortografía correcta en la lista de sugerencias.
4 Si la palabra correcta no aparece en la lista de sugerencias, pero conoce la grafía
correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografía, escriba la palabra
correcta y haga clic en Corregir.
5 Si la ortografía actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o
Recordar. Utilice Aprender si se trata de un término que utiliza a menudo y desea
añadirlo al diccionario de ortografía.
Si por error utilizó la función Recordar y desea deshacer ahora esa acción, realice una
de las siguientes operaciones:
En Mac OS X 10.4, escriba la palabra en el campo de texto situado debajo de la lista Â
de sugerencias y, a continuación, haga clic en Olvidar.
En Mac OS X 10.5, haga clic con la tecla Control pulsada en la palabra en cuestión y Â
seleccione “Descartar ortografía” en el menú local.
6 Si no aparece ninguna opción alternativa en la lista de sugerencias en Mac OS X
10.4, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografía e inténtelo con otra
ortografía. Haga clic en Suposición para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista
de sugerencias.
7 Haga clic en “Buscar siguiente” y repita los pasos del 2 al 6 hasta que no encuentre más
errores ortográcos.
También puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con
errores ortográcos. Desde el menú local podrá seleccionar una ortografía alternativa
opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
Cómo buscar y reemplazar texto
Puede buscar todas las ocurrencias de una palabra o frase en la hoja de cálculo y, de
manera opcional, cambiarlas por otras. Para obtener información sobre cómo buscar y,
opcionalmente, sustituir elementos en fórmulas, consulte “Cómo buscar y reemplazar
elementos de fórmulas” en la página 147.
Estos son algunos modos de buscar y reemplazar texto:
Para buscar texto en una hoja de cálculo, seleccione Edición > Buscar > “Mostrar m
búsqueda” para mostrar la ventana de búsqueda.
Escriba la palabra o frase que desea buscar en el campo de búsqueda. Opcionalmente,
haga clic en el triángulo desplegable del campo de búsqueda y seleccione “Coincidir
mayúsculas y minúsculas” y/o “Palabras enteras” para restringir los resultados de la
búsqueda.
Cuando los resultados de la búsqueda aparezcan en la ventana, seleccione uno para
resaltarlo en la hoja de cálculo.
Para volver a mostrar los resultados de cualquiera de las diez últimas búsquedas,
seleccione una cadena de búsqueda en el menú local del campo de búsqueda en
“Búsquedas recientes”.
Para buscar texto en una hoja de cálculo, o en la hoja actual, y sustituirlo con texto m
diferente, seleccione Edición > Buscar > “Mostrar búsqueda” y, a continuación, haga clic
en “Reemplazar y buscar”.
Buscar: Escriba el texto que desea encontrar.
En: Seleccione “Documento completo” o “Sólo la hoja actual” en este menú local para
ajustar el ámbito de la operación de búsqueda.
Coincidir mayúsculas y minúsculas: Seleccione para buscar sólo texto cuyas
mayúsculas y minúsculas coincidan exactamente con el contenido del campo Buscar.
Palabras enteras: Seleccione para buscar sólo texto que coincida en su totalidad con
el contenido del campo Buscar.
216 Capítulo 8 Cómo trabajar con texto
Capítulo 8 Cómo trabajar con texto 217
Reemplazar: Escriba en este campo el texto de reemplazo.
Repetir búsqueda (bucle): Seleccione para continuar buscando el contenido del campo
Buscar incluso después de que ya se haya buscado en toda la hoja de cálculo u hoja.
Siguiente o Anterior: haga clic en esta opción para buscar la siguiente instancia o la
instancia anterior de lo que haya escrito en el campo Buscar. Cuando se encuentra un
elemento, se abre el editor de fórmulas y muestra la fórmula que contiene la instancia
de dicho elemento.
Reemplazar todo: haga clic en esta opción para reemplazar todas las instancias de lo
que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar.
Reemplazar: haga clic en esta opción para reemplazar la instancia actual de lo que
haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar.
Reemplazar y buscar: haga clic en esta opción para reemplazar la instancia actual de
lo que haya escrito en el campo Buscar y localizar la siguiente instancia.
Utilice los demás comandos del submenú Editar > Buscar para operaciones m
adicionales.
Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la ocurrencia anterior o siguiente del
texto de la búsqueda actual sin reemplazarla; empieza en la hoja actual o las celdas
seleccionadas y busca hacia delante o hacia atrás en la hoja de cálculo.
Usar selección para Buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado.
Ir a la selección: muestra el texto seleccionado cuando no se esté mostrando en ese
momento.
218
Aprenda a añadir imágenes, guras, sonido y películas a sus
hojas de cálculo.
Un objeto es cualquier elemento añadido a una hoja de cálculo para su manipulación.
Imágenes, guras, películas, cuadros de texto, tablas y grácas son objetos.
Este capítulo se concentra en las imágenes (fotografías o archivos PDF), las guras,
los sonidos y las películas. Muchas de las técnicas tratadas en este capítulo para la
colocación y manipulación de objetos pueden generalizarse para tablas, grácas y
cuadros de texto; las técnicas de aplicación de un formato especial a estos objetos se
tratan en otros capítulos.
Cómo trabajar con imágenes
Numbers acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre ellos los
siguientes tipos de archivos grácos:
TIFF Â
GIF Â
JPEG Â
PDF Â
PSD Â
EPS Â
PICT Â
Si prevé aumentar o reducir signicativamente las dimensiones de una imagen,
considere la posibilidad de convertirla en un archivo PDF antes de importarla. Los
archivos PDF no pierden claridad al cambiar mucho su tamaño; otros tipos de archivo
podrían no conservar igual de bien su claridad tras ser redimensionados. Puede
convertir una imagen en un archivo PDF mediante Instantánea. Abra Instantánea (se
encuentra en la carpeta Aplicaciones/Utilidades), seleccione Captura > Selección para
capturar una imagen y, a continuación, elija Archivo > Imprimir para guardar la imagen
como archivo PDF.
9
Cómo trabajar con guras, grácos
y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 219
Para importar una imagen, realice cualquiera de las siguientes operaciones:
Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en m
Insertar.
Arrastre un archivo desde el Finder. m
Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el m
visualizador multimedia, seleccione el álbum donde se encuentre la imagen y, a
continuación, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
Seleccione un origen.
En primer lugar, haga clic
en un botón para ir a sus
archivos multimedia.
Arrastre un elemento hasta
el documento o hasta un
contenedor de imágenes
de uno de los inspectores.
Escriba aquí el nombre de un archivo para buscarlo.
Los botones en la parte superior del visualizador multimedia le permiten acceder a las
imágenes en su fototeca de iPhoto, las películas en su carpeta Películas o los archivos
de audio en la biblioteca de iTunes.
Arrastre un archivo desde otra aplicación. m
Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posición que desee en una hoja.
Puede utilizar las herramientas de Numbers para enmascarar (recortar) una imagen,
cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.
Para más información sobre cómo Vaya a
Reemplazar imágenes y otros marcadores de
posición de una plantilla con sus propios objetos
“Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla
con imágenes propias” en la página 220
Enmascarar imágenes para eliminar partes no
deseadas
“Enmascaramiento (recorte) de imágenes” en la
página 221
Reducir el tamaño de una hoja de cálculo
guardando solo la parte utilizada de las imágenes
enmascaradas
“Cómo reducir el tamaño de los archivos de
imagen” en la página 222
Hacer transparentes partes de una imagen para
eliminar el fondo
“Eliminación del fondo o de elementos no
deseados de una imagen” en la página 223
Mejorar la calidad de las imágenes y crear efectos
visuales interesantes
“Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros
ajustes de una imagen” en la página 224
Colocar, alinear o cambiar el tamaño o el formato
de una imagen
“Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto
de los objetos” en la página 238
Añadir una ecuación que se pueda manipular
como una imagen
“Cómo trabajar con MathType” en la página 256
Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias
Las fotos que ve en las plantillas de Numbers son en realidad marcadores de posición
de contenido. Al arrastrar sus propias imágenes a estos marcadores de posición, su
contenido es dimensionado, posicionado y enmarcado para encajar en la plantilla.
Para comprobar si una imagen es un marcador de posición, sitúe el puntero sobre
ella y compruebe si una etiqueta de ayuda le indica que arrastre un archivo hasta el
marcador de posición.
Estos son algunos modos de trabajar con marcadores de posición de contenido:
Para sustituir un marcador de posición de contenido con una imagen propia, arrástrela m
hasta el marcador desde el visualizador multimedia, el Finder u otra aplicación.
Para cambiar el tamaño o la posición de su imagen dentro de un marcador de m
posición de contenido, haga clic en el botón “Editar máscara” que ota sobre la imagen
tras soltarla en el marcador de posición y realice alguna de las siguientes operaciones:
Para redimensionar la imagen dentro del marcador de posición, arrastre el tirador de
cambio de tamaño que hay sobre el botón “Editar máscara”.
Para recolocar la imagen dentro del marcador de posición, sitúe el puntero sobre la
imagen (el puntero puede aparecer como una mano) y arrástrela hasta la posición
deseada.
Para reemplazar un objeto ya colocado en un marcador de posición de contenido,
arrastre sobre él un nuevo archivo. No es necesario eliminar primero el archivo anterior.
Para recolocar un marcador de posición de contenido en una hoja, arrástrelo. m
220 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 221
Para eliminar un marcador de posición de contenido de una hoja, selecciónelo y pulse m
Suprimir.
Enmascaramiento (recorte) de imágenes
Puede recortar imágenes, sin alterar los archivos de imagen en sí, enmascarando los
bordes para eliminar partes no deseadas o para cambiar el contorno de la imagen. Si
no especica una determinada gura para la máscara, Numbers usará una máscara
rectangular por omisión. Así y todo, puede utilizar cualquier gura disponible en
Numbers, incluidas las guras personalizadas creadas con la herramienta Dibujar, para
enmascarar los bordes de la imagen.
Para enmascarar una imagen:
1 Importe la imagen que quiere enmascarar.
2 Dependiendo de la gura de máscara que quiere utilizar, realice una de las siguientes
operaciones:
Para enmascarar la imagen con la gura rectangular por omisión, selecciónela y Â
haga clic en el botón Máscara de la barra de herramientas (o seleccione Formato >
Máscara).
Para enmascarar la imagen con una gura predibujada (un círculo o una estrella, Â
por ejemplo), selecciónela y, a continuación, seleccione Formato > Enmascarar con
gura > Figura.
Para enmascarar la imagen con cualquier gura, incluidas una personalizada, cree Â
la gura deseada y arrástrela sobre la imagen que desea enmascarar. Con la tecla
Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar tanto la gura como la imagen y,
a continuación, haga clic en Máscara en la barra de herramientas (o seleccione
Formato > Enmascarar con la gura seleccionada).
Aparecerá una máscara sobre la imagen, así como una serie de controles.
Arrastre la imagen para
colocar la parte que
desea mostrar.
Arrastre el regulador para
redimensionar la imagen.
Haga clic para mostrar u ocultar
el área exterior de la máscara.
Arrastre los tiradores
de selección para
redimensionar la máscara.
3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botón “Editar
máscara”.
4 Para perfeccionar la máscara, realice una de las siguientes operaciones:
Para redimensionar la máscara, arrastre los tiradores de selección en su gura. Â
Para limitar las proporciones de la máscara, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra.
Para girar la máscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un Â
tirador de selección de su esquina.
5 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la máscara,
haga clic en el borde punteado de la máscara y arrástrelo.
6 Cuando esté satisfecho con la posición y el tamaño de la imagen, y con la máscara,
realice una de las siguientes operaciones para terminar:
Haga doble clic en la máscara o en la imagen. Â
Pulse Retorno. Â
Haga clic fuera de la imagen. Â
Haga clic en “Editar máscara”. Â
7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla
Comando pulsada, los tiradores de selección.
8 Para cambiar el tamaño o la posición de la máscara, o de la imagen que contiene,
seleccione la imagen enmascarada y, a continuación, haga clic en “Editar máscara”.
Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.
9 Para quitar la máscara a una imagen, haga clic en Desenmascarar en la barra de
herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar).
Si enmascara un archivo de imagen muy grande y solo necesita emplear la versión
más pequeña en su hoja de cálculo, puede hacer que Numbers guarde solo la copia
más pequeña de la imagen, reduciendo así el tamaño de la hoja de cálculo. Consulte
“Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la página 222.
Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen
Si ha redimensionado o enmascarado un archivo de imagen muy grande y desea
guardar el archivo como parte de su hoja de cálculo de Numbers (de modo que pueda
transferirla fácilmente a otro ordenador), pero quiere reducir en lo posible el tamaño
del documento, puede optar por guardar solo la versión más pequeña de la imagen
(recortada o reducida) en su hoja de cálculo.
Antes de reducir el tamaño del archivo de imagen, debe guardar el documento.
Consulte “Guardar una hoja de cálculo” en la página 34 para obtener más información
al respecto.
Estos son algunos modos de reducir el tamaño de las imágenes:
Para reducir el tamaño de archivo de una sola imagen enmascarada o reducida en m
tamaño, seleccione la imagen y, a continuación, elija Formato > Imagen > Reducir
tamaño de archivo de imagen.
222 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 223
Para reducir el tamaño de archivo de todas las imágenes enmascaradas o m
redimensionadas (reducidas), no seleccione ningún elemento de la hoja y seleccione
Archivo > Reducir tamaño de archivo.
Importante: Después de reducir el tamaño de los archivos de imagen enmascarados
o reducidos, no podrá restaurarlos a su tamaño original. Si más tarde desea restaurar
su tamaño original, deberá añadir de nuevo los archivos de imagen originales al
documento.
Las imágenes empleadas en rellenos no pueden reducirse de este modo. Además, es
posible que algunos archivos de imagen no puedan reducirse.
Para obtener información sobre cómo reducir el tamaño de los archivos de audio y
vídeo, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia” en la página 237.
Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
La herramienta “Alfa instantáneo” le permite hacer transparentes partes de una imagen
con el n de eliminar su fondo.
Obtendrá los mejores resultados eliminando colores sólidos con márgenes claros. Para
eliminar áreas que no se diferencian tan claramente, seleccione un área más pequeña
y repita del proceso.
Para eliminar elementos no deseados:
1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Formato > Alfa instantáneo.
3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratón
lentamente sobre el mismo.
Al arrastrar se selecciona al área
contigua que utiliza un color
similar al seleccionado.
A medida que se arrastra, la selección crece para incluir el área contigua que utiliza
colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando
menos o más.
Si mantiene pulsada la tecla Opción mientras arrastra, se eliminarán de la imagen
todas las apariciones del color sobre el que está arrastrando.
4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.
Si arrastra más aquí....
...se selecciona una
parte mayor de la
imagen.
Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver
a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantáneo. Para restaurar
partes de la imagen eliminadas con alfa instantáneo, seleccione Edición > “Deshacer
alfa instantáneo” hasta que se restauren las partes.
Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imágenes para mejorar
su calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que haga no afectan a la imagen
original; solo alteran el aspecto de la imagen en Numbers.
Para ajustar una imagen:
1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Visualización > Mostrar “Ajustar imagen”.
Ajuste el contraste entre los
tonos claros y los oscuros.
Cambie la intensidad del color.
Introduzca tonos más
cálidos o más fríos.
Cambie la proporción del
tono rojo y el tono verde.
Agudice o atenúe el
foco.
Ajuste las sombras y los resaltados.
Comprenda la relación entre
sombras y resaltados.
Cambie los niveles de los
tonos oscuros y claros.
Restaure los ajustes originales.
Ajuste la luminosidad.
Mejore los colores
automáticamente.
3 Use los controles para realizar ajustes.
224 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 225
Brillo: Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta
el blanco de la imagen, haciéndola más brillante.
Contraste: Cambia la diferencia entre las áreas claras y oscuras de la imagen. Si
aumenta el contraste, las partes claras se harán más claras y las oscuras, más oscuras. Si
disminuye el contraste se reducirá la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar
hacia la derecha hace que el borde entre áreas luminosas y oscuras gane nitidez, lo
que puede dar un efecto de ilustración a la fotografía.
Saturación: Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace
los colores más ricos o vibrantes.
Temperatura: Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de
tonos cálidos (rojo) o fríos (azul).
Tinte: Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o
verdes.
Nitidez: Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen.
Exposición: Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la
exposición, toda la imagen se vuelve más clara o más oscura. Aumentar la exposición
también puede reducir el color.
Histograma y niveles: Describe la información de color total de la imagen, desde
la sombra más oscura de la izquierda hasta el resalte más brillante de la derecha. La
altura de los picos indica cuánta información de color corresponde a un intervalo
determinado.
Para ajustar el nivel oscuro, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro. Arrastrar Â
el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede proporcionar
más claridad a las sombras. La posición del regulador determina cuánta información
se encuentra en la parte más oscura de la imagen; cualquier información a la
izquierda del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo
hasta el punto en que la línea del histograma muestra un resalte notable, lo que
signica que existen detalles.
Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar Â
el regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar
más claridad a los resaltes. La posición del regulador determina cuánta información
se encuentra en la parte más luminosa de la imagen; cualquier información a la
derecha del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo
hasta el punto en que la línea del histograma muestra un resalte notable, lo que
signica que existen detalles.
Mejorar: Ajusta automáticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los
tonos rojos, verdes y azules por el histograma.
4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en “Restaurar imagen”.
Para guardar los cambios que realizó, guarde el documento. Los ajustes existentes en
el momento de guardar el documento estarán visibles cada vez que abra la ventana
“Ajustar imagen”.
Cómo crear guras
Numbers proporciona una variedad de guras predibujadas para añadir a hojas
de cálculo, como círculos, rectángulos de esquinas rectas o redondeadas, estrellas,
bocadillos, echas y otras. También puede crear sus guras personalizadas o alterar las
líneas y contornos de una gura predibujada.
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir una gura predenida sencilla “Cómo añadir una gura predibujada” en la
página 226
Dibujar sus propias guras “Cómo añadir una gura personalizada” en la
página 227
Modicar los contornos de una gura “Cómo editar guras” en la página 228
Cambiar la orientación, el color, la sombra, y más
cosas, de una gura
“Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto
de los objetos” en la página 238
Cómo añadir una gura predibujada
Puede insertar guras predibujadas, como triángulos, echas, círculos y rectángulos,
para utilizarlos como grácos simples.
Estos son algunos modos de añadir una gura predibujada:
Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una m
gura en el menú local.
Seleccione Insertar > Figura > m Figura.
Pulse la tecla Opción cuando haga clic en Figuras en la barra de herramientas y m
seleccione una gura en el menú local; el puntero se convertirá en una cruz. Arrastre
el ratón a través de la hoja para crear una gura del tamaño deseado. Pulse la tecla
Mayúsculas mientras arrastra para conservar las proporciones de la gura (por ejemplo,
para que los triángulos mantengan todos sus lados iguales).
Arrastre la nueva gura al punto de la hoja que desee. Para cambiar los contornos de la
gura, primero debe hacerla editable; consulte “Cómo editar guras” en la página 228.
Para obtener información sobre cómo manipular y alinear guras o cambiar sus
propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamaño,
la orientación, las sombras y otras, consulte “Cómo manipular, ordenar y cambiar el
aspecto de los objetos” en la página 238.
226 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 227
Cómo añadir una gura personalizada
Puede utilizar la herramienta Dibujar para crear sus propias guras.
Para crear una gura personalizada:
1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta Dibujar (o
seleccione Insertar > Figura > Dibujar con lápiz).
El puntero pasará de ser una echa a la punta de una pluma.
2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la gura
personalizada.
3 Haga clic para crear más puntos.
Cada punto que añada se conectará al anterior. Para borrar un segmento que acabe de
crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces.
4 Para dejar de dibujar y cerrar la gura (es decir, añadir una línea sólida entre el último
punto y el primero), haga clic en el primer punto.
Para dejar de dibujar y dejar abierta la gura (sin ninguna línea entre el primer punto y
el último), de forma que pueda completarla más adelante, pulse Esc o haga doble clic
en el último punto creado.
5 Para cerrar o añadir puntos a una gura que previamente ha dejado abierta, haga clic
una vez en la gura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos.
Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el puntero
se convertirá en una punta de pluma.
Para añadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones.
Cuando esté listo para dejar de dibujar y cerrar la gura, haga clic en el punto nal del
segmento abierto.
6 Seleccione el borde de la gura y arrástrelo hasta donde desee de la hoja.
7 Para cambiar los contornos de la gura, primero debe hacerla editable, tal como se
describe en “Cómo editar guras” en la página 228.
Para obtener información sobre cómo manipular y alinear guras o cambiar sus
propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamaño,
la orientación, las sombras y otras, consulte “Cómo manipular, ordenar y cambiar el
aspecto de los objetos” en la página 238.
Cómo editar guras
Puede manipular y reformar los puntos y contornos de una gura ya colocada en una
hoja. Para editar una gura de esta forma, debe convertirla en editable.
Estos son algunos modos de hacer editable una gura:
Para convertir una gura predibujada en editable, selecciónela y, a continuación, m
seleccione Formato > Figura > Convertir en editable.
Aparecerán puntos rojos en la gura. Arrástrelos para editar la gura. Más adelante,
para editar una gura predibujada que haya sido convertida en editable, haga doble
clic en ella lentamente.
Para convertir una gura personalizada en editable, haga clic una vez en la gura para m
seleccionarla y, a continuación, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos de
edición.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el contorno de una gura manipulando
sus puntos
“Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de
edición de una gura” en la página 229
Expandir o contraer una curva o cambiar su
ángulo
“Cómo modicar la forma de una curva” en la
página 229
Cambiar el ángulo entre dos segmentos, o
cambiar la longitud de un segmento
“Cómo modicar la forma de un segmento
recto” en la página 230
Convertir uno o más puntos en curvas, o curvas
en puntos
“Cómo transformar puntos angulares en puntos
curvados y viceversa” en la página 230
Cambiar las esquinas de un rectángulo
redondeado
“Cómo editar un rectángulo redondeado” en la
página 231
Ajustar las proporciones relativas de la punta y la
cola de una echa
“Cómo editar echas simples y dobles” en la
página 231
Ajustar las esquinas y otros aspectos de un
bocadillo redondo o cuadrado
“Cómo editar un bocadillo redondo o
cuadrado” en la página 232
Aumentar o reducir el número de puntas de una
estrella
“Cómo editar una estrella” en la página 232
Aumentar o reducir el número de lados de un
polígono
“Cómo editar un polígono” en la página 233
Manipular el color, el estilo de borde y otros
aspectos de una gura
“Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto
de los objetos” en la página 238
228 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 229
Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura
Puede ajustar las líneas y contornos de una gura añadiendo, moviendo o eliminando
sus puntos de edición. En primer lugar, debe convertir la gura en editable, tal y como
se describe en “Cómo editar guras” en la página 228.
Estos son algunos modos de manipular los puntos de edición de una gura:
Para añadir un punto, convierta la gura en editable, pulse la tecla Opción y, a m
continuación, mantenga el puntero sobre el borde de la gura. El puntero se convierte
en una punta de pluma con un signo más (+). Haga clic en la ubicación del borde
donde desee añadir un punto y, si es necesario, mueva el punto.
Para mover un punto, convierta la gura en editable, haga clic en el punto y, a m
continuación, arrástrelo a otra ubicación. Para mover varios puntos al mismo tiempo,
haga clic en diversos puntos manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas y luego
arrástrelos.
Para eliminar un punto, convierta la gura en editable, haga clic en el punto y, a m
continuación, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo
manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en ellos, y luego pulsando
Suprimir.
Cómo modicar la forma de una curva
Un modo de crear una gura propia es modicar el contorno de una predibujada.
Esta técnica también puede emplearse para reajustar las curvas de una gura
personalizada.
Para modicar la forma de una curva:
1 Convierta la gura en editable. Para obtener más información acerca de cómo hacer
esto, consulte “Cómo editar guras” en la página 228.
Aparecerán puntos rojos en la gura, indicando que en ellos puede modicar las
curvas.
2 Haga clic en un punto rojo de la curva que va a modicar. Aparecerán tiradores de
control a cada lado del punto rojo.
También puede arrastrar un
punto para modificar la curva.
Para modificar la curva,
arrastre un tirador de control
o gire uno o ambos tiradores
de control.
3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura.
Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en el contrario.
Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya
probando hasta que obtenga el efecto deseado.
Para mover los tiradores a la vez, arrastre cualquiera de ellos manteniendo pulsada la
tecla Opción.
Para mover solo un tirador, pulse la tecla Comando mientras lo arrastra.
4 Para lograr un control más preciso del contorno, añada más puntos de edición
manteniendo pulsada la tecla Opción mientras pasa el puntero por el borde de la
gura. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga
clic allí donde quiera añadir un nuevo punto de edición. Para obtener más información,
consulte “Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una gura” en la
página 229.
Cómo modicar la forma de un segmento recto
Puede cambiar el ángulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.
Para modicar la forma de un segmento recto:
1 Convierta la gura en editable. Para obtener más información acerca de cómo hacer
esto, consulte “Cómo editar guras” en la página 228.
2 Haga clic en un punto angular.
3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ángulo entre los
dos segmentos unidos.
4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los
segmentos.
5 Añada más puntos de edición manteniendo pulsada la tecla Opción mientras pasa
el puntero sobre una línea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma
con un signo (+), haga clic allí donde quiera añadir un nuevo punto de edición. Para
obtener más información, consulte “Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de
edición de una gura” en la página 229.
Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa
Puede convertir uno o más puntos en curvas o curvas en puntos. En primer lugar,
deberá hacer la gura editable, tal y como se describe en “Cómo editar guras” en la
página 228.
Estos son algunos modos de transformar puntos angulares en puntos curvados y
viceversa:
Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la gura en editable y m
haga doble clic en el punto angular.
Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la gura en editable y m
haga doble clic en el punto curvado.
230 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 231
Para convertir todos los puntos curvos de una o más guras en puntos angulares, haga m
las guras editables, selecciónelas y, a continuación, seleccione Formato > Figura >
Redondear contorno.
Para convertir todos los puntos curvos de una o más guras en puntos angulares, haga m
las guras editables, selecciónelas y, a continuación, seleccione Formato > Figura >
Alar contorno.
Una vez que una gura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno
y Alar Contorno sin tener que volver a hacerla editable.
Cómo editar un rectángulo redondeado
El rectángulo redondeado tiene un control circular que le permite modicar las
esquinas.
Arrastre este
control para afilar o
redondear el vértice.
Para editar un rectángulo redondeado:
Seleccione la gura y arrastre su punto de edición azul hacia la izquierda para alar los m
vértices, o hacia la derecha para redondearlos.
Cómo editar echas simples y dobles
Una gura de echa dispone de puntos de edición especializados que le permiten
ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de la echa.
Arrastre este
control para
cambiar la
longitud de la cola.
Arrastre este control hacia
arriba o hacia abajo para
cambiar el ancho de la cola.
Arrastre este control hacia
la izquierda o la derecha
para cambiar el tamaño de
la punta de flecha.
Para cambiar las proporciones de una echa simple o doble:
Seleccione la gura y realice alguna de las siguientes operaciones: m
Para alargar la echa, arrastre uno de los tiradores de selección en la punta o la cola. Â
Para hacer toda la echa más estrecha o más gruesa, arrastre uno de los tiradores Â
de selección en el recuadro de selección de la echa, cerca del punto donde se
encuentran la punta y la cola.
Para cambiar el grosor relativo de la punta o la cola de la echa, sitúe el puntero Â
sobre el punto de edición azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando
cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edición en cualquier dirección
para ajustar las proporciones de la echa.
Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado
Los bocadillos redondos y cuadrados tienen controles de edición especiales. Mediante
ellos puede indicar que las esquinas de la gura sean más o menos cuadradas o
curvadas, así como ajustar el grosor y la longitud de su apéndice.
Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados:
Seleccione la gura y realice alguna de las siguientes operaciones: m
Para hacer los ángulos más rectos, arrastre el punto de edición azul hacia el Â
apéndice de la gura. Arrastre en dirección contraria al apéndice para redondear las
esquinas.
Para hacer más grueso o delgado el apéndice de la gura, arrastre hacia dentro o Â
hacia fuera el punto de edición azul donde se encuentran el apéndice y el cuerpo
de la gura.
Para hacer más largo el apéndice de la gura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el Â
punto de edición azul en la punta del apéndice.
Para hacer el cuerpo de la gura más alto, corto, ancho o estrecho, arrastre los Â
tiradores de selección en el recuadro de selección de la gura.
Cómo editar una estrella
La gura de estrella tiene un regulador que aumenta o reduce su número de puntas, y
un punto de edición azul que hace más agudo u obtuso el ángulo entre las puntas.
Compruebe el número de
puntas que tiene la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número
de puntas de la estrella.
Arrastre este control para
cambiar los ángulos entre
los puntos de la estrella.
Estos son algunos modos de editar una estrella:
Cuando se selecciona la gura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el m
regulador para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella.
232 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 233
Arrastre el punto de edición azul para cambiar el ángulo entre las puntas de la estrella. m
Cómo editar un polígono
El polígono tiene un regulador para aumentar su número de lados.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número
de lados del polígono.
Compruebe en el número
de lados que tiene el
polígono.
Para editar un polígono:
Cuando se selecciona el polígono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para m
aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Uso de sonido y películas
Puede añadir audio (un archivo de música o una lista de reproducción de su biblioteca
de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a una hoja de cálculo de Numbers.
También puede añadir vídeo que se reproduzca dentro de una hoja.
Numbers acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los
siguientes:
MOV Â
MP3 Â
MPEG-4 Â
AIFF Â
AAC Â
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley
de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden
reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el
ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos
multimedia incluidos en la hoja de cálculo.
Cuando añada archivos multimedia a su hoja de cálculo, asegúrese de que estarán
disponibles si transere el documento a otro ordenador. Al guardar el documento,
seleccione la opción “Copiar películas y sonido en el documento” en la ventana
Guardar. (si no ve esta opción, haga clic en el botón junto al campo Guardar
para mostrar toda la ventana Guardar y, a continuación, haga clic en el triángulo
desplegable “Opciones avanzadas”.)
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir audio a una hoja de cálculo “Cómo añadir un archivo de sonido” en la
página 234
Añadir una película “Cómo añadir un archivo de película” en la
página 235
Añadir un marco de imagen alrededor de una
película
“Cómo añadir un marco de imagen alrededor de
una película” en la página 235
Especicar ajustes que controlan la reproducción
de películas y sonido
“Cómo ajustar los parámetros de reproducción de
los contenidos multimedia” en la página 236
Eliminar de una hoja de cálculo partes de audio y
archivos de película sin utilizar
“Cómo reducir el tamaño de los archivos
multimedia” en la página 237
Cómo añadir un archivo de sonido
Estos son algunos modos de añadir sonido a una hoja de cálculo:
Arrastre un archivo de sonido desde el Finder a cualquier punto de una hoja o a un m
marcador de posición de contenido.
Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el menú m
local, seleccione una lista de reproducción y, a continuación, arrastre un archivo o
lista de reproducción a cualquier punto de la hoja o a un marcador de posición de
contenido.
El archivo de sonido se representa en la hoja mediante un icono de altavoz.
Haga doble clic en el icono para reproducir el archivo de sonido. Para congurar
los ajustes de reproducción de audio, consulte “Cómo ajustar los parámetros de
reproducción de los contenidos multimedia” en la página 236.
Cuando añada archivos multimedia, asegúrese de que estarán disponibles si transere
el documento a otro ordenador. Cuando guarde su documento, seleccione la opción
“Copiar películas y sonido en el documento” en la ventana Guardar después de
seleccionar Guardar o Guardar como. (Si no ve la opción, haga clic en el triángulo
desplegable junto al campo y, a continuación, haga clic en “Opciones avanzadas”.)
234 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 235
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley
de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden
reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el
ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos
multimedia incluidos en la hoja de cálculo.
Cómo añadir un archivo de película
Estos son algunos modos de añadir una película a una hoja de cálculo:
Arrastre un archivo de película desde el Finder a cualquier punto de una hoja o a un m
marcador de posición de contenido.
Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en m
Películas en el visualizador multimedia. Seleccione un archivo y arrástrelo a una hoja o
a un marcador de posición de contenido.
Seleccione Insertar > Seleccionar y busque el archivo de película que desee. m
Selecciónelo y haga clic en Insertar. Arrastre la película al punto de la hoja en el que
desee situarla.
Para obtener más información acerca de los ajustes que puede realizar para controlar
la reproducción de películas, consulte “Cómo ajustar los parámetros de reproducción
de los contenidos multimedia” en la página 236.
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia están protegidos bajo la ley
de copyright. Algunos archivos de música descargados de Internet solo pueden
reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que el
ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos
multimedia incluidos en la hoja de cálculo.
Cuando añada archivos multimedia a su hoja de cálculo, asegúrese de que estarán
disponibles si transere el documento a otro ordenador. Cuando guarde su
documento, seleccione la opción “Copiar películas y sonido en el documento” en la
ventana Guardar después de seleccionar Guardar o Guardar como. (Si no ve la opción,
haga clic en el triángulo desplegable junto al campo y, a continuación, haga clic en
“Opciones avanzadas”.)
Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película
Colocar un marco de imagen alrededor de una película es un modo atractivo de
presentarla en una hoja de cálculo. Para añadir un marco de imagen, utilice el ajuste
Trazo en el Inspector de la gura.
Para enmarcar una película:
1 Selecciónela y haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas para abrir la
ventana Inspector. Haga clic en el botón Inspector de la gura de la ventana Inspector.
2 Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo.
3 Haga clic en el marco de imagen que aparece bajo el menú local Trazo y seleccione un
estilo de marco.
4 Arrastre el regulador Escala o especique un porcentaje para ajustar el grosor del
marco de imagen.
Consulte “Cómo enmarcar objetos” en la página 248 para obtener más información
acerca de los marcos de imagen.
Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos
multimedia
Si no desea utilizar un archivo de audio o película entero en su hoja de cálculo, sino
que quiere limitar la reproducción a determinadas partes, puede indicarlo en el
Inspector de QuickTime. También puede ajustar el fotograma póster de la película,
que es el que se muestra hasta que la película empieza a reproducirse, así como otras
opciones de reproducción.
Utilice estos controles para visualizar
la película o reproducir sonido a
medida que edita la hoja de cálculo.
Inicie y detenga una película
en momentos determinados.
Ajuste las opciones de repetición de reproducción.
Ajuste el volumen de reproducción.
Seleccione el fotograma que debe
mostrarse hasta que la película
comience a reproducirse.
El botón “Inspector de
QuickTime”
Puede utilizar los botones Reproducir, Pausa, Avance rápido y Rebobinar, disponibles
en el Inspector de QuickTime, para reproducir y previsualizar una película mientras
ajusta las preferencias de reproducción aquí descritas.
Para denir las preferencias de reproducción multimedia:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de QuickTime”.
2 Haga clic en el objeto de película o sonido para seleccionarlo.
3 Si desea que en una hoja de cálculo solo se reproduzca parte de una película, ajuste
los fotogramas o tiempos de principio y nal arrastrando los reguladores Iniciar y
Detener.
Para limitar la reproducción de un archivo de audio a ciertas partes, arrastre los
reguladores Iniciar y Detener.
236 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 237
4 Para especicar qué fotograma de una película se mostrará hasta que comience
la reproducción, arrastre el regulador “Fotograma póster” hasta que vea la imagen
deseada.
5 Seleccione una opción de repetición del menú local Repetición:
Ninguno: ejecutar una sola vez.
Bucle: repetir continuamente.
Bucle adelante y atrás: Reproduce adelante y atrás continuamente.
6 Para aumentar o disminuir el volumen de reproducción, arrastre el regulador Volumen
hacia la izquierda o hacia la derecha.
Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia
Incluir archivos de audio o película grandes en una hoja de cálculo de Numbers
puede aumentar mucho el tamaño de archivo del documento. Si solo está utilizando
una porción del archivo de sonido o película en la hoja de cálculo, puede eliminar las
partes no empleadas y así reducir el tamaño del archivo de Numbers. Puede optar por
reducir el tamaño de archivos multimedia determinados o el de todos los archivos
multimedia del documento que no se estén utilizando en su totalidad.
Antes de reducir los archivos de película o audio, debe guardarlos como parte de
su documento. Seleccione Archivo > Guardar, haga clic en “Opciones avanzadas”,
asegúrese de que “Copiar películas y sonido en el documento” está seleccionado y, a
continuación, haga clic en Guardar. Para obtener más detalles sobre cómo guardar
hojas de cálculo, consulte “Guardar una hoja de cálculo” en la página 34.
Estos son algunos modos de reducir el tamaño de archivo de una hoja de cálculo:
Para reducir el tamaño de un archivo multimedia concreto del documento, seleccione m
un archivo de sonido o película para el que haya ajustado los reguladores Iniciar y
Detener para excluir parte del archivo y, a continuación, seleccione Formato > Imagen
> Reducir tamaño de archivo multimedia.
Para reducir el tamaño de todos los archivos multimedia de un documento, asegúrese m
de que no hay seleccionado ningún archivo de sonido, película o imagen y, a
continuación, seleccione Archivo > Reducir tamaño de archivos multimedia.
Tras reducir el tamaño de su archivo de sonido o vídeo, no podrá restaurar el archivo
a su extensión original ni escuchar o ver las partes que ha excluido. Para restaurar el
archivo completo deberá añadirlo de nuevo.
Es posible que algunos archivos de película no puedan reducirse de este modo.
Para obtener información sobre cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen,
consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la página 222.
Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos
En general, el modo de seleccionar, ordenar y manipular objetos en Numbers es el
mismo ya se trabaje con imágenes, guras, películas, tablas, elementos de grácas o
cuadros de texto. Se emplean los mismos controles para redimensionar y reorientar la
mayoría de los objetos, así como para añadir sombras, reejos, estilos de borde (trazos),
colores o imágenes de relleno y otros.
Para más información sobre cómo Vaya a
Seleccionar uno o más objetos para editarlos “Cómo seleccionar objetos” en la página 238
Copiar o duplicar un objeto “Cómo copiar o duplicar objetos” en la página 239
Eliminar un objeto “Cómo eliminar objetos” en la página 239
Ordenar objetos en una hoja, agruparlos y
bloquearlos
“Cómo desplazar y colocar objetos” en la
página 239
Redimensionar objetos, cambiar su orientación,
modicar sus bordes y realizar otras operaciones
de edición
“Cómo modicar objetos” en la página 245
Rellenar objetos con un color sólido, un
degradado de color o una imagen
“Cómo rellenar objetos con colores o
imágenes” en la página 252
Cómo seleccionar objetos
Para poder mover, modicar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe
seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o
manipular el objeto.
Estos son algunos modos de seleccionar o anular la selección de objetos:
Para seleccionar una tabla,haga clic en su nombre en el panel Hojas. Para ver m
otras técnicas de selección de tablas, consulte “Cómo seleccionar tablas y sus
componentes” en la página 59.
Para seleccionar otros objetos individuales, haga clic en cualquier parte del objeto (si
no tiene relleno, haga clic en el borde).
Para seleccionar varios objetos de una hoja, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas m
mientras hace clic en ellos.
Para seleccionar todos los objetos de una hoja, haga clic en ella y pulse Comando + A. m
Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los m
objetos. Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar.
Para anular la selección de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga m
pulsada la tecla Comando y, a continuación, haga clic en los objetos cuya selección
desee anular.
238 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 239
Cómo copiar o duplicar objetos
La técnica a utilizar para copiar un objeto depende de dónde quiera colocar la copia.
Cuando la copia se va a colocar lejos del original o en otro documento, generalmente
es más fácil copiar y pegar. Si está trabajando con un objeto que se colocará cerca del
original, la duplicación suele ser más fácil.
Estos son algunos modos de copiar un objeto:
Para copiar y pegar un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición > m
Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edición > Pegar.
Para duplicar un objeto de una hoja, mantenga pulsada la tecla Opción mientras lo m
arrastra.
También puede seleccionar el objeto y elegir Edición > Duplicar. La copia aparecerá
sobre el original, ligeramente desplazada. Arrastre la copia a la ubicación deseada.
Para copiar una imagen entre documentos de Numbers, seleccione la imagen m
y arrastre su icono desde el campo “Información del archivo” del Inspector de
dimensiones hasta una hoja del otro archivo de Numbers.
Cómo eliminar objetos
Para eliminar objetos:
Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir. m
Si elimina un objeto sin querer, seleccione Editar > Deshacer Eliminar.
Cómo desplazar y colocar objetos
Numbers proporciona varias herramientas para ayudarle a disponer objetos en
una hoja con mayor precisión, incluidas unas guías de alineación personalizables.
Los objetos pueden agruparse para facilitar su manipulación conjunta, y también
bloquearse en su posición para impedir que se muevan mientras trabaja. También es
posible solaparlos para crear el efecto de profundidad.
Estos son algunos modos de manipular directamente los objetos:
Para mover una tabla a otra ubicación en una hoja, utilice las técnicas descritas en m
“Cómo mover tablas” en la página 56 .
Para mover otros objetos, arrástrelos. Evite arrastrar objetos mediante sus tiradores de
selección, ya que puede modicar su tamaño de forma involuntaria.
Para alinear objetos con precisión al arrastrarlos puede utilizar las guías de alineación. m
Consulte “Cómo utilizar las guías de alineación” en la página 241 para obtener más
detalles.
Para limitar el movimiento del objeto a horizontal, vertical o un ángulo de 45 grados, m
empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
Para mover un objeto seleccionado en pequeños incrementos, pulse una de las teclas m
de echa, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto
diez puntos a la vez, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras pulsa una tecla
de echa.
Para ver la posición del objeto mientras lo mueve, seleccione Numbers > Preferencias m
y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” en
el panel General.
Para mover un texto o un objeto dentro de otro objeto, selecciónelo y elija Edición m
> Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el objeto, y luego
seleccione Edición > Pegar.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el orden de objetos solapados “Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia
atrás (colocación de objetos en capas)” en la
página 240
Alinear objetos “Cómo alinear objetos entre sí de forma
rápida” en la página 241
Utilizar guías de alineación para alinear objetos “Cómo utilizar las guías de alineación” en la
página 241
Crear guías de alineación propias que
permanezcan visibles mientras trabaja
“Cómo crear sus propias guías de alineación” en
la página 242
Colocar objetos con precisión mediante
coordenadas X e Y
“Cómo posicionar objetos mediante coordenadas
X e Y” en la página 243
Ajustar objetos de modo que permanezcan
juntos al desplazarlos, copiarlos o pegarlos
“Cómo agrupar y desagrupar objetos” en la
página 243
Unir dos objetos con una línea “Cómo conectar objetos mediante una línea
ajustable” en la página 244
Bloquear objetos de modo que no se muevan de
forma accidental
“Cómo bloquear y desbloquear objetos” en la
página 245
Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en
capas)
Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar
el orden de los objetos en la capa.
Para mover un objeto delante o detrás del texto u otro objeto:
1 Seleccione el objeto que desea mover.
2 Para mover un objeto capa por capa, seleccione Disposición > “Traer adelante” o
Disposición > “Enviar atrás”.
3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposición >
Traer al frente o Disposición > Enviar al fondo.
240 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 241
Si apila objetos con frecuencia, puede añadir los botones Frente, Fondo, Adelante
y Atrás a la barra de herramientas para trabajar de forma más ecaz. Para obtener
información acerca de cómo personalizar la barra de herramientas, consulte “La barra
de herramientas” en la página 18.
Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida
Puede utilizar el menú de comandos para alinear rápidamente objetos en la misma
hoja, o para separarlos un espacio determinado. Primero debe seleccionar todos los
objetos que desee alinear (mantenga pulsadas las teclas Mayúsculas o Comando
mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo).
Para alinear objetos seleccionados:
Para alinear objetos entre sí, seleccione Disposición > “Alinear objetos” y, a m
continuación, seleccione una de las opciones de alineación del submenú.
Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen
verticalmente con el primer objeto que seleccione.
Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el
primer objeto que seleccione.
Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen
verticalmente con el primer objeto que seleccione.
Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen
horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen
horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen
horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Para espaciar los objetos uniformemente en una hoja, seleccione Disposición > m
“Distribuir objetos” y, a continuación, elija una opción del submenú.
Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos.
Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos.
También puede alinear objetos entre sí arrastrándolos y utilizando guías de alineación
para determinar cuándo están colocados correctamente. Consulte el apartado “Cómo
utilizar las guías de alineación” en la página 241 para obtener más información.
Cómo utilizar las guías de alineación
Las guías de alineación aparecen y desaparecen al mover objetos en un hoja, lo que
le proporciona información instantánea acerca de su posición relativa. Por ejemplo,
puede verlas aparecer cuando varios objetos se alinean por su centro o por un borde.
Estas guías solo aparecen mientras se arrastra un objeto. Cuando se suelta el objeto,
las guías desaparecen. Puede mostrar las guías de alineación con distintos colores,
de modo que le resulte más fácil ver el estado de la alineación al desplazar objetos.
Si activa las guías de alineación o cambia su color, el ajuste se aplicará a todos los
documentos que abra en Numbers.
Estos son algunos modos de manejar las guías de alineación:
Para ajustar las opciones de las guías de alineación, seleccione Numbers > Preferencias m
y, a continuación, haga clic en Reglas. Seleccione las opciones de “Guías de alineación”
que describen cómo desea que estas aparezcan:
Para mostrar las guías cuando el centro de un objeto se alinea con otro, seleccione
“Mostrar las guías en el centro del objeto”.
Para mostrar las guía cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto,
seleccione “Mostrar las guías en los bordes del objeto”.
Para cambiar el color de las guías de alineación, haga clic en el contenedor de color de m
las guías de alineación y seleccione uno en la ventana Colores.
Para ocultar momentáneamente las guías, mantenga pulsada la tecla Comando m
mientras arrastra un objeto.
Otro modo de alinear objetos es especicar su posición exacta mediante las
coordenadas X e Y. Consulte “Cómo posicionar objetos mediante coordenadas X e
Y” en la página 243.
Crear guías de alineación propias donde las necesite también puede ayudarle a situar
objetos. Consulte “Cómo crear sus propias guías de alineación” en la página 242.
Cómo crear sus propias guías de alineación
Puede crear guías de alineación estáticas para ayudarle a alinear objetos en una hoja
de cálculo. Estas guías de alineación no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos,
sino que permanecen visibles mientras trabaja, aunque deje la hoja y vuelva a ella más
tarde.
Para crear una guía de alineación:
1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione
“Mostrar reglas”.
Nota: Cuando se está editando texto, no se pueden crear guías de alineación. Salga
del modo de edición seleccionando un objeto o haciendo clic en la hoja.
2 Coloque el puntero sobre una regla y arrástrela a la hoja. Aparece una guía de
alineación.
3 Arrastre la guía al lugar que desee de la hoja.
4 Para eliminar una guía de alineación creada, arrástrela fuera del borde de la hoja.
242 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 243
También puede especicar coordenadas X e Y para colocar objetos con precisión.
Consulte “Cómo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y” en la página 243.
Cómo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y
Puede ubicar objetos de forma precisa en el punto de una hoja que desee,
especicando coordenadas espaciales referidas a las reglas.
Para especicar la posición de un objeto mediante sus coordenadas X e Y:
1 Seleccione el objeto que desea ubicar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de las dimensiones”.
3 Introduzca los valores X e Y (en unidades de la regla) en los campos Posición.
Las coordenadas especícas determinan la posición de la esquina superior izquierda
del campo contenedor del objeto. Si se gira un objeto, las coordenadas X e Y
especican la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto girado, que
puede ser de un tamaño distinto del original.
El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la hoja. Â
El valor Y se mide desde el extremo superior de la hoja. Â
Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de línea
en el Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se reeren al primer
extremo creado (o el extremo superior izquierdo, si no se dibujó la línea). Si más
adelante voltea o hace girar la línea, las coordenadas de inicio seguirán reriéndose al
mismo extremo.
Coloque una línea especificando las
coordinadas x e y para su extremo inicial.
Coloque una línea especificando las
coordinadas x e y para su extremo final.
Otro modo de alinear objetos mientras se trabaja es utilizar las guías de alineación
integradas que aparecen al arrastrar objetos por la hoja, o crear guías de alineación
estáticas que le ayuden a alinear objetos. Consulte “Cómo utilizar las guías de
alineación” en la página 241 y “Cómo crear sus propias guías de alineación” en la
página 242.
Cómo agrupar y desagrupar objetos
Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos
como si fuesen uno solo.
Puede editar un objeto aislado dentro de un grupo sin tener que desagrupar primero.
Los objetos agrupados pueden agruparse de nuevo con otros, creando una jerarquía o
“anidación” de objetos agrupados. Para seleccionar un objeto anidado en varios niveles
de agrupamiento, se debe hacer clic en él una vez por cada nivel de anidación.
Para agrupar objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desea agrupar.
Si no puede seleccionar un objeto, es posible que esté bloqueado y que necesite
desbloquearlo. Para obtener información acerca de cómo hacerlo, consulte “Cómo
bloquear y desbloquear objetos” en la página 245.
2 Seleccione Disposición > Agrupar.
Para desagrupar objetos:
Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar. Si el grupo m
está bloqueado, desbloquéelo primero.
Si no puede seleccionar un grupo de objetos, es posible que esté bloqueado y que
deba desbloquearlo. Para obtener información acerca de cómo hacerlo, consulte
“Cómo bloquear y desbloquear objetos” en la página 245.
Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros:
Haga clic una vez en el objeto que quiere editar para seleccionar el grupo, y una vez m
más para seleccionar el objeto concreto.
Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podría estar
anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que
desea esté seleccionado.
Cómo conectar objetos mediante una línea ajustable
El modo más sencillo de unir dos objetos con una línea es utilizar una línea de
conexión (en vez de crear una línea separada como una gura). Dos objetos unidos
por una línea de conexión permanecen unidos incluso si se recolocan los objetos.
Para unir dos objetos mediante una línea de conexión:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los dos objetos que quiere
unir y, a continuación, seleccione Insertar > Línea de conexión.
Aparece una línea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto
separadamente, la línea de conexión se encoge, se estira y cambia su posición para
mantener los objetos conectados.
2 Para que la línea sea curva, arrastre el punto blanco de edición cerca del centro de la
línea.
Si arrastra los objetos a distintas posiciones en una hoja, la curvatura de la línea se
ajusta para mantener los objetos conectados.
244 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 245
3 Para crear un espacio entre el nal de la línea y uno de los objetos conectados, de
modo que no se estén tocando, arrastre el punto de edición azul al nal de la línea,
alejándolo del objeto que esté tocando.
La línea mantendrá la distancia con el objeto conectado al mover los objetos.
4 Para cambiar el color, estilo, grosor, o extremos de la línea, dele formato mediante los
controles de la barra de formato o el Inspector de la gura, como haría con cualquier
otra línea. Para obtener información más detallada acerca del cambio de estos
atributos, consulte “Cómo modicar objetos” en la página 245.
Cómo bloquear y desbloquear objetos
Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja.
Los objetos individuales o agrupados que estén bloqueados no se pueden mover,
eliminar ni modicar en modo alguno hasta que se desbloquean. Sin embargo, los
objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o
duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto también queda bloqueado.
Para bloquear un objeto:
Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuación, seleccione Disposición > m
Bloquear.
Para desbloquear un objeto:
Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuación, seleccione m
Disposición > Desbloquear.
Cómo modicar objetos
Puede cambiar el tamaño de los objetos, cambiar su orientación, modicar los estilos
de borde, añadirles sombras y reejos y ajustar su opacidad.
Para más información sobre cómo Vaya a
Cambiar el tamaño de un objeto “Cómo cambiar el tamaño de los objetos” en la
página 246
Voltear o girar un objeto “Cómo voltear y girar objetos” en la página 246
Dar formato a un borde alrededor de objetos “Cómo cambiar el estilo de los bordes” en la
página 247
Colocar un marco de imagen alrededor de un
objeto
“Cómo enmarcar objetos” en la página 248
Añadir sombras para crear sensación de
profundidad
“Cómo añadir sombras” en la página 249
Añadir un reejo que reeja verticalmente hacia
abajo
“Cómo añadir un reejo” en la página 250
Hacer los objetos más o menos opacos “Cómo ajustar la opacidad” en la página 2 51
Cómo cambiar el tamaño de los objetos
Puede modicar el tamaño de un objeto arrastrado sus controles o escribiendo unas
dimensiones exactas.
Estos son algunos modos de cambiar el tamaño de los objetos:
Para cambiar el tamaño de un objeto arrastrando, seleccione el objeto y, a m
continuación, arrastre uno de sus tiradores de selección. Para cambiar el tamaño de un
objeto en una dirección, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina.
Para modicar el tamaño del objeto desde su centro, pulse la tecla Opción mientras
arrastra.
Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra. También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas,
hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, seleccionar
“Mantener proporciones” antes de arrastrar.
Para ver el tamaño de un objeto cuando arrastra un tirador de selección, seleccione
Numbers > Preferencias y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición
al desplazar objetos” en el panel General.
Para cambiar el tamaño de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el m
objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón
“Inspector de las dimensiones” y, a continuación, utilice los controles Anchura y Altura.
Para cambiar el tamaño de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic m
en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las
dimensiones” y, a continuación, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura.
Seleccione el objeto y, a continuación, haga clic en “Tamaño original” en el Inspector m
de las dimensiones.
Si ha redimensionado un archivo de imagen muy grande pero solo necesita emplear
la versión más pequeña en su hoja de cálculo, puede hacer que Numbers guarde
solo una copia más pequeña de la imagen, reduciendo así el tamaño del documento.
Consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la página 222.
Cómo voltear y girar objetos
Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una
echa en su documento, pero necesita que apunte en una dirección distinta, puede
ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ángulo.
Estos son algunos modos de cambiar la orientación de un objeto:
Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a m
continuación, seleccione Disposición > “Volteo horizontal” o Disposición > “Volteo
vertical”.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, usar los botones de volteo.
246 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 247
Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y m
mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una
echa curvada con dos puntas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar el objeto en incrementos de 45 grados, mantenga pulsadas las teclas
Mayúsculas y Comando al arrastrar uno de los tiradores de selección.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, arrastrar la rueda de girar o
utilizar los controles de ángulo para ajustar el ángulo del objeto.
Para girar una gura y mantener su texto horizontal, después de girar la gura, m
seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
Cómo cambiar el estilo de los bordes
En el caso de las guras, elementos de gráca y cajas de texto, puede seleccionar
un estilo de línea y un color para el borde del objeto o no especicar ningún borde.
También puede añadir bordes alrededor de imágenes importadas. Para cambiar los
bordes de la tabla y de sus celdas, consulte “Cómo dar formato a los bordes de las
celdas”.
Puede utilizar la barra de formato para cambiar el estilo de línea, el grosor de línea y el
color de línea del borde alrededor de uno o varios objetos seleccionados.
Seleccione un color
de línea.
Seleccione un estilo de línea.
Seleccione un ancho de línea.
Puede utilizar el Inspector de la gura y la ventana Colores para realizar ajustes
adicionales.
Para ajustar el estilo del borde con el Inspector de la gura:
1 Seleccione el objeto que desea modicar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Seleccione Línea en el menú local Trazo.
4 Seleccione un estilo de línea en el menú local.
Introduzca el grosor de
la línea en este campo.
Seleccione un tipo de extremo
de línea en estos menús locales.
Seleccione una línea sólida, una
línea de puntos, una línea
discontinua u otro estilo de línea.
Haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color de línea.
5 Para cambiar el grosor de línea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las
echas).
6 Para cambiar el color de la línea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color.
7 Para que la línea tenga un punto nal, como una punta de echa o un círculo,
seleccione puntos nales sobre derecha e izquierda en los menús locales.
Cómo enmarcar objetos
Delimite sus cuadros de texto, imágenes, películas, guras y marcadores de posición de
contenido con bordes grácos, denominados marcos de imagen.
Para añadir un marco de imagen:
1 Seleccione el contenido o marcador de posición de contenido, haga clic en Inspector
en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la
gura”.
2 Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la
miniatura para seleccionar uno.
Haga clic en esta
flecha y en la
miniatura para
seleccionar un
estilo de marco.
Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje
especíco en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.)
Para cambiar un marco de imagen:
1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posición de contenido, haga
clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de la gura”.
2 Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la
echa situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo.
248 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 249
Para eliminar un marco de imagen:
Seleccione el contenido o el marcador de posición de contenido y, a continuación, m
seleccione un estilo de línea (o Ninguno) en el menú local Trazo.
Cómo añadir sombras
Las sombras crean una impresión de profundidad. La sombra de un objeto aparece
sobre cualquier objeto que esté detrás. Puede crear diferentes efectos de sombra o
eliminar la sombra de un objeto.
Este objeto posee las
propiedades de sombra
por omisión.
La sombra de este objeto
está ajustada sobre un
ángulo diferente.
La sombra de este
objeto posee un valor
de desplazamiento alto.
La sombra de este
objeto posee el factor de
difuminación más bajo.
Este objeto posee un color
de sombra diferente.
La sombra de este objeto posee
un valor de difuminación alto.
Para añadir o eliminar con rapidez una sombra, seleccione el objeto y, a continuación,
seleccione o anule la selección de Sombra en la barra de formato. El Inspector de la
gura ofrece un control mayor sobre el formato de las sombras.
Para añadir una sombra con el Inspector de la gura:
1 Seleccione el objeto o el texto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Seleccione Sombra para añadir una sombra al objeto. Anule la selección de Sombra
para eliminar una sombra.
Modifique el color de la
sombra en el contenedor
de color.
Cambie el ángulo de la
sombra con la rueda
Ángulo.
Los valores de Desplazamiento,
Difuminación y Opacidad cambian
la apariencia de la sombra.
Seleccione la opción para
añadir una sombra a un
objeto seleccionado.
4 Ajuste el ángulo de la sombra con los controles de ángulo.
5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de
desviación.
Un valor de desviación de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea
más larga y un poco más separada del mismo.
6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de Difuminado.
Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea más difusa; un valor
bajo le da a la sombra bordes más denidos.
7 Para cambiar la transparencia de la sombra, ajuste un porcentaje en el campo
Opacidad. No utilice el regulador Opacidad situado en la parte inferior del Inspector de
la gura, que cambia la opacidad del objeto (no de su sombra).
8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor “Color de la sombra” y
seleccione un color.
Cómo añadir un reejo
Puede añadir a un objeto un reejo vertical hacia abajo.
Para añadir o eliminar con rapidez un reejo, seleccione el objeto y, a continuación,
seleccione o anule la selección de Reejo en la barra de formato. El Inspector de la
gura ofrece un control mayor sobre el formato de los reejos.
Para añadir un reejo a un objeto con el Inspector de la gura:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Seleccione Reejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reejo.
250 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 251
Cómo ajustar la opacidad
Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean más o menos opacos.
Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto
situado debajo se muestra a través del de arriba. Dependiendo de cuán alto o bajo
sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrás pueden volverse muy visibles, en parte
oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%).
Para cambiar la opacidad de un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
En la barra de formato, utilice los controles de Opacidad para ajustar la opacidad. Â
En el Inspector de la gráca, arrastre el regulador de opacidad o introduzca un Â
porcentaje en el campo adyacente.
En el caso de las guras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo
independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la
ventana Colores para modicar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad
se convierte en el valor máximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modique la
opacidad del objeto en el Inspector de la gura, lo estará cambiando de forma relativa
al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este círculo está ajustado en el
100% de opacidad en el “Inspector
de la figura”. El relleno de color está
ajustado al 50% de opacidad en la
ventana de colores. El contorno del
círculo está ajustado al 100% de
opacidad en la ventana de colores.
Este círculo está ajustado
en el 100% de opacidad
en el “Inspector de la figura”.
Este círculo está ajustado en el 50% de
opacidad en el “Inspector de la figura”.
Si cambia la opacidad de un objeto y después no puede restaurar el color de relleno
del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajustó a menos del 100% en
la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualización >
“Mostrar colores” y, a continuación, ajuste al 100% la opacidad en la ventana Colores.
Cómo rellenar objetos con colores o imágenes
Puede rellenar guras, tablas, celdas de tabla y elementos de grácas con un color
sólido, con gradaciones de color (colores que se funden entre ellos) o con una imagen.
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir un fondo de color sólido a un objeto “Cómo rellenar un objeto con un color sólido” en
la página 252
Añadir un fondo de colores que se funden entre
ellos
“Relleno de un objeto con colores mezclados
(gradaciones)” en la página 252
Colocar una imagen dentro de un objeto “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la
página 254
Cómo rellenar un objeto con un color sólido
Puede rellenar guras, tablas, celdas de tabla y elementos de grácas con un color
sólido.
Utilice la barra de formato para añadir un color de relleno rápidamente a un objeto
seleccionado. Haga clic en el contenedor de relleno y seleccione un color en la matriz
de colores, o haga clic en “Mostrar colores” para abrir la ventana Colores y elegir otras
opciones. Utilice el control Opacidad para ajustar el grado de transparencia.
También puede utilizar el Inspector de la gura para rellenar un objeto con un color
sólido.
Para cambiar el color de relleno de un objeto con el Inspector de la gura:
1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el
botón “Inspector de la gura”.
3 Seleccione “Relleno de color” en el menú local Relleno.
4 Haga clic en el contenedor de color situado debajo del menú local Relleno para abrir
la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
Para obtener más información sobre el uso de la ventana Colores, consulte “La ventana
Colores” en la página 25.
Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)
Puede rellenar guras, tablas, celdas de tabla y elementos de grácas con colores que
se funden con otros, llamados degradados de color.
Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del
Inspector de la gura. Las opciones de relleno degradado básicas proporcionan el
modo más fácil de mezclar dos colores en una línea recta. Las opciones Avanzadas de
relleno degradado le permiten mezclar múltiples colores, así como crear un degradado
circular (radial).
252 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 253
Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores:
1 En el Inspector de la gura, seleccione “Relleno degradado” en el menú local Relleno.
Haga clic sobre la flecha de dos puntas
para invertir el gradiente.
Cambie la orientación del
degradado o ajuste su dirección
usando los botones de flecha o
la rueda Ángulo, o escribiendo
un valor.
Haga clic sobre cada
paleta de colores
para seleccionar
colores.
2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la
ventana Colores.
Para obtener más información sobre el uso de la ventana Colores, consulte “La ventana
Colores” en la página 25.
3 Para ajustar la dirección del gradiente, use la rueda o campo Ángulo.
4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ángulo con
forma de echa.
5 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que está junto a las
paletas de colores.
Para rellenar un objeto con un degradado multicolor:
1 En el Inspector de la gura, seleccione “Relleno degradado avanzado” en el menú local
Relleno.
2 Para añadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de
la tira de degradado del Inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando
aparezca un signo más (+), haga clic en él para añadir un nuevo control de color.
Añada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado.
3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo
de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos
pasos para cada color que desea incluir en el degradado.
4 Si desea eliminar un control de color, arrástrelo hacia abajo, alejándolo del Inspector.
Desaparecerá.
Tiene que tener al menos dos controles de color bajo la tira de degradado.
5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado,
arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del
Inspector).
6 Para cambiar la dirección de un degradado lineal, utilice la rueda o campo Ángulo.
7 Para crear un degradado radial, haga clic en el botón de degradado radial. Puede
ajustar el aspecto de un degradado radial realizando alguna de las siguientes
operaciones:
Para volver a centrar el degradado en el objeto, arrastre el pequeño control azul Â
circular del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta
donde desee que esté el centro.
Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, Â
arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, más cerca o más
lejos del centro del degradado.
Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto
y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el Inspector
de la gura, y arrástrelos hasta dar con el aspecto deseado.
8 Para invertir el gradiente, haga clic en la echa de dos puntas que está junto a las
paletas de colores.
Cómo rellenar un objeto con una imagen
Puede rellenar una gura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de gráca o
serie de grácas con una imagen.
Para rellenar un objeto con una imagen:
1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen.
2 Si el Inspector de la gura no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la gura”.
3 En el Inspector de la gura, seleccione “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen
teñida” y, a continuación, seleccione una imagen.
También puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o desde el navegador
multimedia hasta el contenedor de imagen del Inspector de la gura, o bien hasta una
celda de tabla o una serie de grácas.
Utilice el menú local
para ajustar el tamaño
de la imagen dentro
del objeto.
Para modificar la imagen,
arrastre una imagen sobre
el contenedor de imagen.
254 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos 255
4 Seleccione una escala de imagen del menú local.
Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las
dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la forma de la imagen
original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; también puede
aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen.
Escalar hasta llenar: amplía o reduce la imagen de manera que quede un espacio
vacío mínimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta.
Estirar: ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la
distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original.
Tamaño original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones
originales. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en
el mismo. Si la imagen es más pequeña que el objeto, queda un espacio en blanco
alrededor del mismo.
En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es más pequeña que el
mismo. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro
del mismo.
En Mosaico
(imagen pequeña)
En Mosaico (imagen grande)
Escalar hasta ajustar Estirar
Tamaño original
En Mosaico
(imagen grande)
Escalar
hasta llenar
5 Si elige “Relleno de imagen teñida”, haga clic en la paleta de colores (situada a la
derecha del botón Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador
Opacidad en la ventana Colores para que el teñido sea más oscuro o más claro. (Si
arrastra el regulador Opacidad del Inspector de la gura, cambiará la opacidad tanto
del teñido como de la imagen.)
Haga clic para seleccionar un
color de tinte para la imagen.
Cómo trabajar con MathType
Si tiene instalado MathType 6, puede abrirlo desde dentro de Numbers y utilizarlo
para escribir expresiones matemáticas y ecuaciones. Una vez creada una ecuación con
MathType 6, puede manipularla en Numbers como si fuera una imagen.
Para escribir una ecuación utilizando MathType 6 dentro de Numbers:
1 Sitúe el puntero en el lugar donde desea que aparezca la ecuación.
2 Seleccione Insertar > Ecuación MathType.
MathType 6 se abre y muestra la ecuación “E=mc
2
”.
3 Haga doble clic en la ecuación y escriba la ecuación que desee utilizando las ventanas
y herramientas de la aplicación MathType 6.
Consulte la Ayuda de MathType 6 para obtener instrucciones concretas acerca del uso
de este producto.
4 Cuando haya terminado de escribir la ecuación, seleccione Archivo > “Cerrar y volver a
Numbers” y, a continuación, haga clic en Sí en la ventana que aparece para guardar la
ecuación.
5 Arrastre la ecuación al punto de la hoja en el que desee situarla.
Una vez cerrado MathType 6, Numbers trata la ecuación como un objeto que se puede
recolocar, redimensionar, reorientar, agrupar, superponer o incluso enmascarar como
una imagen. Sin embargo, si se enmascara la ecuación, para editarla es necesario
desenmascararla.
6 Para editar la ecuación, haga doble clic en ella para volver a abrir MathType 6.
256 Capítulo 9 Cómo trabajar con guras, grácos y otros objetos
257
En este capítulo se describe cómo añadir la información de
contacto almacenada en la Agenda y en las tarjetas vCard a
una tabla de Numbers.
Los campos de la Agenda son una gran fuente de nombres, números de teléfono,
direcciones y otros datos de personas. Puede utilizar los datos de la Agenda para
crear tablas con rapidez que uniquen la información que necesita de contactos
empresariales, amigos, contactos de vacaciones, etc.
Cómo utilizar los campos de la Agenda
Es posible insertar datos de los campos de la Agenda en tablas de Numbers. También
puede insertar datos de una tarjeta de dirección vCard que le hayan enviado.
Si una tabla tiene una la de cabecera con nombres coincidentes con los nombres del
campo de la Agenda o la vCard, puede añadir los datos de contacto arrastrando las
tarjetas a la tabla. También puede crear una tabla arrastrando tarjetas al lienzo.
Para más información sobre Vaya a
Los campos de la Agenda que admite Numbers “Cómo asignar nombres de columna a nombres
de campos de la Agenda” en la página 258
Cómo añadir datos de la Agenda o de una tarjeta
vCard a una tabla existente
“Cómo añadir datos de la agenda a una tabla
existente” en la página 260
Cómo añadir datos de la Agenda o de una tarjeta
vCard y crear una tabla en un solo paso
“Cómo añadir datos de la agenda a una tabla
nueva” en la página 261
Cómo insertar datos de contacto y otros desde
una tabla de Numbers a un documento de Pages
Ayuda Pages o Manual del usuario de Pages 09
10
Cómo añadir datos de la agenda a
una tabla
Cómo asignar nombres de columna a nombres de campos
de la Agenda
En la tabla siguiente se resumen los campos de la Agenda que admite Numbers. Los
sinónimos son nombres alternativos que puede utilizar para añadir un valor de campo
de la Agenda determinado.
Nombres de campos de la Agenda Sinónimos de nombres de campos
Prejo Título nombre, prejo nombre
Apellido Patronímico, sobrenombre
Nombre Prenombre, Mote, Nombre de pila
Sujo Sujo nombre, sujo profesional, sujo
académico
Sobrenombre
Nombre de soltera
Cargo
Departamento Tareas departamento
Empresa
Teléfono (primer número disponible)
Teléfono principal
Teléfono (trabajo)
Teléfono (casa)
Móvil Teléfono móvil, teléfono celular, móvil
Fax casa
Fax trabajo
Busca Localizador
Teléfono alternativo
Correo electrónico (primera dirección disponible) Dirección de correo electrónico
Correo electrónico (trabajo)
Correo electrónico (casa)
Correo electrónico alternativo
URL (primera URL disponible)
URL trabajo
URL casa
258 Capítulo 10 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla
Capítulo 10 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla 259
Nombres de campos de la Agenda Sinónimos de nombres de campos
URL alternativa
Cumpleaños
AIM (primera dirección disponible) MI, Identicador MI, Nombre MI, Dirección MI,
Chat, Identicador chat, Nombre chat, Dirección
chat
AIM trabajo MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre MI trabajo,
Dirección MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre
chat trabajo, Dirección chat trabajo
AIM casa Inicio IM, Gestor inicio MI, Nombre inicio MI,
Dirección MI, Inicio chat, Gestor inicio chat,
Nombre inicio chat, Dirección inicio chat
AIM alternativo Otros MI, Otros gestores MI, Otros nombres MI,
Otras direcciones MI, Otros chat,Otros gestores
chat, Otros nombre chat, Otras direcciones chat
Yahoo
Yahoo en el trabajo
Yahoo en casa
Otros Yahoo
Dirección
Dirección (primera dirección disponible) Calle
Ciudad (primera ciudad disponible) Población
Provincia (primera provincia disponible)
CP Código postal
País (primer país disponible)
Dirección (trabajo)
Dirección (trabajo) Calle (trabajo)
Ciudad (trabajo) Población (trabajo)
Provincia (trabajo)
Código postal trabajo CP trabajo
País (trabajo)
Dirección (casa)
Calle (dirección personal) Dirección personal
Ciudad Ciudad residencia, población residencia
Provincia
Código postal casa CP casa
Nombres de campos de la Agenda Sinónimos de nombres de campos
País de residencia
Dirección alternativa
Calle (dirección alternativa) Otra calle, Otra dirección
Ciudad alternativa Otra ciudad
Provincia alternativa
Código Postal alternativo Otro CP, Otro código postal
País alternativo
Nota Notas
Cómo añadir datos de la agenda a una tabla existente
Puede añadir datos de la Agenda o de una vCard a una tabla existente si la la de
cabecera de la tabla contiene nombres que coincidan con los nombres de campos que
se listan en el apartado “Cómo asignar nombres de columna a nombres de campos de
la Agenda” en la página 258.
Para añadir datos de contacto a una tabla existente:
1 Identique los campos de la Agenda o vCard que contengan los valores que desea
copiar en la tabla.
2 Asegúrese de que la tabla tiene una la de cabecera con celdas que contienen
nombres de campos de la Agenda o vCard compatibles.
Los datos de los campos que no se pueden asignar a una celda de la de cabecera no
se añadirán a la tabla.
3 En la Agenda, seleccione uno o más contactos o grupos y arrástrelos hasta la tabla.
También puede arrastrar una o más vCards a la tabla.
Si es necesario para incluir todos los datos, se añadirán las.
Si los datos de un contacto ya existen en la tabla, también se añadirá otra la para el
contacto. Para detectar las las duplicadas, utilice la ordenación, tal como se describe
en el apartado “Cómo ordenar las las de una tabla” en la página 74.
260 Capítulo 10 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla
Capítulo 10 Cómo añadir datos de la agenda a una tabla 261
Cómo añadir datos de la agenda a una tabla nueva
Utilice los datos de la Agenda o de una vCard para crear una tabla que contenga una
la para contactos individuales.
Éstos son algunos modos de crear una tabla que contenga datos de contacto:
En la Agenda, seleccione una o más tarjetas o un grupo y arrastre la selección hasta el m
lienzo.
Arrastre una o varias vCards hasta el lienzo. m
La tabla contiene una columna para cada campo de la Agenda o vCard denominado,
como se describe en el apartado “Cómo asignar nombres de columna a nombres de
campos de la Agenda” en la página 258. No obstante, inicialmente sólo están visibles
los campos Apellido, Nombre, Teléfono y Correo electrónico; las otras columnas están
ocultas. Para visualizar las columnas ocultas, seleccione Tabla > Mostrar todas las
columnas. Si es necesario, puede eliminar o renombrar columnas.
262
En este capítulo se describen los diferentes procedimientos
para distribuir una hoja de cálculo de Numbers de manera
que otros usuarios puedan acceder a ella.
Además de imprimir o enviar por fax la hoja de cálculo, puede compartirla
electrónicamente. Si la exporta en otros formatos de documento, puede colaborar con
otros usuarios que utilicen Excel y otras aplicaciones. También puede compartir hojas
de cálculo a través de Internet y mediante Mail.
Cómo imprimir una hoja de cálculo
Puede utilizar la vista de impresión para distribuir los objetos de sus hojas por
varias páginas antes de imprimir. Consulte “Cómo dividir una hoja en páginas” en la
página 45 para obtener instrucciones. Utilice el Inspector de hojas de cálculo para
congurar atributos de página, como la orientación y los márgenes.
Para imprimir:
1 Seleccione Archivo > Imprimir.
2 Seleccione la impresora que desea usar en el menú local Impresora.
3 Escriba el número de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione
Intercaladas si desea que cada grupo de páginas se imprima junto y en orden, antes
de imprimir el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la página 1, luego de la
página 2, luego de la página 3, etcétera, anule la opción Intercaladas.
4 Indique las hojas que desea imprimir:
Todas las hojas: Imprime todas las hojas de su hoja de cálculo.
Hoja actual: Imprime solo la hoja seleccionada al abrir la ventana de impresión.
5 Para imprimir una lista de todas las fórmulas de la hoja de cálculo, seleccione “Incluir
una lista de todas las fórmulas del documento”.
6 Haga clic en Imprimir.
11
Cómo compartir una hoja de
cálculo de Numbers
Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 263
Para obtener más información sobre ajustes adicionales de impresión, haga clic en el
botón Ayuda de la ventana de impresión.
Cómo exportar una hoja de cálculo a otros formatos de
documento
Puede compartir hojas de cálculo de Numbers en distintas plataformas y con distintas
aplicaciones si las exporta a un archivo en formato PDF, Excel o de valores separados
por comas (CSV).
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear un archivo PDF de su hoja de cálculo y,
opcionalmente, protegerlo mediante contraseña
“Cómo exportar una hoja de cálculo en formato
PDF” en la página 263
Crear un archivo de su hoja de cálculo que
pueda abrirse y editarse en Microsoft Excel en
un ordenador Mac OS X o en un ordenador con
Windows
“Cómo exportar una hoja de cálculo en formato
Excel” en la página 264
Crear un archivo de su hoja de cálculo para
aplicaciones capaces de abrir archivos CSV
“Cómo exportar una hoja de cálculo en formato
CSV” en la página 264
Cómo exportar una hoja de cálculo en formato PDF
Los archivos PDF se pueden visualizar o imprimir en Vista Previa o en Safari y se
pueden editar con una aplicación PDF.
Para crear un archivo PDF con una hoja de cálculo:
1 Seleccione Compartir > Exportar.
2 Haga clic en PDF.
3 Seleccione una resolución de imagen en el menú local “Calidad de imagen”.
Buena: Las imágenes se reducen a una resolución de 72 dpi.
Mejor: Las imágenes se reducen a una resolución de 150 dpi.
Óptima: No se reduce la resolución de imagen.
4 Seleccione qué hojas desea exportar en el menú local Disposición.
Visualización como hoja: Exporta cada hoja como una única página en el archivo PDF.
Visualización como página: Exporta la hoja seleccionada empleando la paginación
congurada en la vista de impresión. Para obtener información acerca de la vista de
impresión, consulte “Cómo dividir una hoja en páginas” en la página 45.
5 Haga clic en el triángulo desplegable de “Opciones de seguridad” para proteger con
contraseña el archivo PDF.
Las contraseñas están limitadas a 32 caracteres ASCII. Seleccione una o más de las
siguientes opciones.
Abrir documento: Especique una contraseña requerida para abrir el archivo PDF.
Imprimir documento: Solicite una contraseña para imprimir el archivo PDF. Si
selecciona esta opción, seleccione también “Abrir documento” y especique una
contraseña.
Copiar contenido del documento: Especique una contraseña requerida para copiar
contenido del archivo PDF.
6 Haga clic en Siguiente para especicar un nombre y una ubicación para el archivo PDF.
7 Haga clic en Exportar para crear el archivo PDF.
Cómo exportar una hoja de cálculo en formato Excel
Los archivos en formato Excel se pueden abrir y editar en Microsoft Excel en un
ordenador con Mac OS X o en un ordenador con Windows.
Cada tabla se convierte a una hoja de trabajo de Excel, y todos los demás objetos se
colocan en hojas de trabajo aparte si hay más de una tabla.
Estos son algunos modos de crear una versión Excel de una hoja de cálculo:
Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en Excel. m
Seleccione Resumen si no quiere que se incluya una hoja de cálculo de resumen
en sus exportaciones de varias hojas de cálculo. Haga clic en Siguiente para indicar
un nombre de archivo y una ubicación y, a continuación, haga clic en Exportar para
crearlo.
Seleccione Archivo > “Guardar como”, seleccione “Guardar copia como” y elija m
“Documento de Excel” en el menú local. Consulte “Guardar una hoja de cálculo” en
la página 34 para obtener información acerca de las demás opciones disponibles al
utilizar este método.
Algunos de los cálculos de las fórmulas pueden variar en Excel.
Cómo exportar una hoja de cálculo en formato CSV
Muchas aplicaciones de hoja de cálculo pueden abrir archivos en formato CSV. En un
archivo CSV, los valores de celda de cada la están separados por comas. Las las están
separadas por caracteres de nal de línea.
Cada tabla se coloca en su propio archivo CSV, y todos los archivos se colocan en una
carpeta. Los grácos no se exportan. Los últimos valores calculados sí se exportan.
Para crear una versión CSV de su hoja de cálculo:
1 Seleccione Compartir > Exportar.
2 Haga clic en CSV.
3 Seleccione una opción en el menú local “Codicación de texto”.
Unicode (UTF-8): Esta opción es compatible con casi todas las aplicaciones.
264 Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 265
Occidental (Mac OS Roman) u Occidental (Windows Latin 1): Estas opciones son
para las aplicaciones que las requieran.
4 Haga clic en Siguiente para especicar un nombre y una ubicación para el archivo.
5 Haga clic en Exportar para crear el archivo.
Cómo enviar su hoja de cálculo de Numbers a la versión beta
pública de iWork.com
Puede enviar su hoja de cálculo a iWork.com y acceder a ella desde cualquier
ordenador con un navegador web compatible, una cuenta de correo electrónico y su
ID de Apple. Su ID de Apple es el mismo que su nombre de suscriptor de MobileMe o
el ID de su cuenta de iTunes Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a
https://appleid.apple.com y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para
obtener uno.
Al enviar una hoja de cálculo a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones:
 Compartir con usuarios: invite a usuarios especícos a que añadan comentarios y
notas, y a que reproduzcan y descarguen su hoja de cálculo.
 Publicar en Internet: cree una dirección web pública (URL) que puede publicar
en un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su hoja de
cálculo. El público en general no podrá ver ni dejar comentarios o notas en su hoja
de cálculo.
 Cargar para uso privado: envíe su hoja de cálculo a iWork.com de modo que solo
pueda verla usted. Posteriormente, puede compartirla con otros usuarios.
Importante: Si ha asignado una contraseña a su hoja de cálculo, dicha contraseña no
protegerá la hoja de cálculo cuando se visualice en iWork.com. La contraseña solo será
efectiva cuando los usuarios descarguen la hoja de cálculo protegida por contraseña y
la visualicen en sus ordenadores. Para proteger la hoja de cálculo con una contraseña en
Internet, debe ajustar una contraseña en Internet cuando publique la hoja de cálculo.
Para compartir una hoja de cálculo con usuarios invitados:
1 Abra la hoja de cálculo que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de conrmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de vericación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para compartir su documento.
3 Seleccione “Compartir con usuarios”.
4 En los campos Para y Mensaje, escriba la dirección de correo electrónico de las
personas a las que desea permitir el acceso a la hoja de cálculo y un mensaje.
5 Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automática.
6 Ajuste las opciones de visualización de su hoja de cálculo compartida. Haga clic en
"Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas:
Dejar comentarios: seleccione esta opción para permitir que las personas que vean su
hoja de cálculo puedan dejar comentarios.
266 Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 267
Descargar la hoja de cálculo: seleccione esta opción para permitir que las personas
que vean su hoja de cálculo puedan descargársela.
Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para la hoja
de cálculo en Internet.
Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las
que se pueda descargar la hoja de cálculo.
Privacidad: seleccione esta opción para solicitar una contraseña a las personas que
deseen ver su hoja de cálculo en Internet. Escriba la contraseña que desee establecer
en los campos provistos a tal efecto y haga clic en “Denir contraseña”. Asegúrese de
noticar a los usuarios la contraseña de la hoja de cálculo.
Puede usar el asistente para contraseñas (haga clic en el botón con un icono de clave)
como ayuda para crear una contraseña más segura. Para obtener más información
sobre el asistente para contraseñas, consulte “Cómo proteger con contraseña una hoja
de cálculo” en la página 33.
7 Haga clic en Compartir.
Se enviará una copia de su hoja de cálculo a iWork.com, así como invitaciones por
correo electrónico a los usuarios. Los usuarios deberán hacer clic en el enlace único de
sus mensajes de correo electrónico para acceder a su hoja de cálculo en Internet. Si
dejan comentarios, su nombre aparecerá en ellos.
Para publicar una hoja de cálculo en Internet para que pueda visualizarla el público
en general:
1 Abra la hoja de cálculo que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de conrmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de vericación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para publicar su documento.
3 Seleccione “Publicar en Internet”.
4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de cálculo
en Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
5 Haga clic en Publicar.
Se publicará una copia de la hoja de cálculo en iWork.com. Los usuarios podrán ver su
hoja de cálculo, pero no podrán añadir comentarios ni notas a la misma.
6 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "Ver en línea" para ver la hoja de
cálculo en iWork.com.
Su navegador se abrirá mostrando la hoja de cálculo publicada en iWork.com.
7 En la ventana del navegador, haga clic en "Mostrar URL pública" para ver la dirección
web de su documento.
Puede copiar la dirección web (URL) y publicarla en un sitio web o en cualquier otra
parte. Cualquier persona que tenga esa dirección web podrá ver su hoja de cálculo en
Internet.
Para cargar una hoja de cálculo y usarla de forma privada:
1 Abra la hoja de cálculo y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o
seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2 Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de conrmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de vericación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para cargar su documento.
3 Seleccione “Cargar para uso privado”.
4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de cálculo en
Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para la hoja de
cálculo en Internet.
5 Haga clic en el botón Cargar.
Se enviará una copia de la hoja de cálculo a iWork.com.
6 Haga clic en "Ver en línea" para ver su hoja de cálculo en iWork.com, o haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Para acceder a todas sus hojas de cálculo en Internet desde la vista "Documentos
compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones:
Abra una hoja de cálculo y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. m
Si no está conectado, seleccione Compartir > Conectarse y elija “Mostrar documentos
compartidos”.
Vaya a m http://www.iwork.com/ y conéctese.
Puede congurar iWork.com para que le avise por correo electrónico cuando algún
usuario haya publicado nuevos comentarios en una de sus hojas de cálculo en
Internet. Para ver esta información y más detalles sobre la forma de usar iWork.com,
vaya a http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la página.
268 Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers 269
Cómo enviar una hoja de cálculo mediante correo
electrónico
Adjunte su hoja de cálculo en formato Numbers, Excel o PDF a un mensaje de
correo electrónico. Si ha protegido la hoja de cálculo con contraseña, los ajustes de
contraseña se conservarán en los archivos adjuntos de Numbers.
Para adjuntar una hoja de cálculo a un mensaje de correo electrónico:
1 Si desea enviar por correo electrónico una hoja en formato Numbers, puede protegerla
primero con contraseña.
Consulte “Cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo” en la página 33 para
obtener información acerca de cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo.
2 Seleccione Compartir > “Enviar a través de Mail” y, en el submenú, seleccione Numbers,
Excel o PDF.
Se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación por omisión de
correo electrónico, con una versión Numbers, Excel o PDF de la hoja de cálculo adjunta.
Cómo enviar una hoja de cálculo a iWeb
Si utiliza o piensa utilizar iWeb para crear un sitio web, puede enviar una hoja de
cálculo de Numbers directamente a su blog o podcast de iWeb. La hoja de cálculo se
convierte en un archivo adjunto que los visitantes de su sitio web pueden descargar.
Para enviar una hoja de cálculo a iWeb:
1 Asegúrese de que tiene instalado iWeb ’08 o una versión posterior.
2 Abra su hoja de cálculo de Numbers y seleccione Compartir > “Enviar a iWeb”; a
continuación, seleccione Numbers o PDF en el submenú.
Numbers: Crea una versión comprimida de la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo
está protegida con contraseña, los ajustes de contraseña se conservan.
PDF: Crea una versión PDF.
3 iWeb se abrirá si no lo estaba; se puede seleccionar un blog o podcast nuevo o
existente al que adjuntar la hoja de cálculo. Si solo tiene un blog o podcast, la hoja de
cálculo se adjuntará a dicho blog o podcast.
Cuando publique su página web, los visitantes que se suscriban a su blog o podcast
obtendrán automáticamente los archivos adjuntos más recientes, que se enviarán a su
biblioteca de iTunes (solo en publicación de PDF).
Para obtener más información acerca del funcionamiento de iWeb para diseñar y
publicar páginas web, abra iWeb y seleccione Ayuda > Ayuda iWeb.
Cómo compartir grácas, datos y tablas con otras
aplicaciones de iWork
Puede copiar una gráca y pegarla en una presentación de Keynote o un documento
de Pages. Una vez pegada, la gráca queda enlazada a la versión de Numbers. Si los
datos de la tabla de Numbers representados en la gráca cambian, guarde la hoja
de cálculo de Numbers cambiada y actualice la gráca en Keynote o Pages. Consulte
“Cómo compartir grácas con documentos de Pages y Keynote” en la página 15 9 para
obtener más información.
Los documentos de Pages pueden aprovecharse de los datos de la Agenda, vCard
y otros almacenados en tablas de Numbers. Consulte “Cómo utilizar los campos de
la Agenda” en la página 257 para aprender a utilizar datos la Agenda y de vCard en
Numbers. Consulte la Ayuda Pages o el Manual del usuario de Pages ’09 para aprender a
utilizar datos de Numbers para la combinación de correo.
Puede copiar una tabla en un documento de Pages o Keynote. Consulte “Cómo copiar
tablas entre aplicaciones de iWork” en la página 59 para obtener más información.
270 Capítulo 11 Cómo compartir una hoja de cálculo de Numbers
271
Este capítulo está orientado a diseñadores que deseen crear
sus propias plantillas de hoja de cálculo.
En este capítulo, se presupone que ya está familiarizado con las características de
Numbers que se describen en los capítulos anteriores.
Cómo diseñar una plantilla
Las plantillas que incluye Numbers ofrecen ideas para diseñar la apariencia de grácas,
tablas y otros objetos.
Para crear sus propias plantillas, puede hacer algo tan sencillo como añadir el logotipo
de su empresa a una plantilla existente o puede modicar estos atributos de una
plantilla de Numbers:
Estilos de tabla Â
Tablas reutilizables disponibles al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas Â
Formato por omisión de diferentes tipos de grácas Â
Atributos por omisión de cuadros de texto, guras e imágenes Â
Número y nombre de las hojas Â
Contenido predenido de las hojas, como texto, tablas y marcadores de posición de Â
contenido
Para más información sobre cómo Vaya a
Congurar los estilos de tabla de una plantilla “Cómo denir de estilos de tabla para una
plantilla personalizada” en la página 272
Crear tablas predenidas con las que dotar a la
plantilla
“Cómo denir tablas reutilizables para una
plantilla personalizada” en la página 272
Congurar grácas y otros objetos para la
plantilla
“Cómo denir grácas, cuadros de texto, guras
e imágenes por omisión para una plantilla
personalizada” en la página 272
12
Cómo diseñar sus propias
plantillas de hoja de cálculo de
Numbers
Para más información sobre cómo Vaya a
Crear contenido inicial “Cómo crear contenido inicial de hoja de cálculo
para una plantilla personalizada” en la página 274
Guardar la plantilla “Cómo guardar una plantilla personalizada” en la
página 276
Cómo denir de estilos de tabla para una plantilla
personalizada
Una plantilla tiene uno o más estilos de tabla que le permiten formatear una tabla
seleccionada con un sólo clic. Los estilos de tabla son útiles para aplicar un formato
coherente a las tablas.
Puede utilizar o redenir los estilos de tabla de una plantilla de Numbers o crear
sus propios estilos. Consulte el apartado “Cómo utilizar los estilos de tabla” en la
página 126 para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.
Cómo denir tablas reutilizables para una plantilla
personalizada
Las plantillas tienen una o varias tablas reutilizables que le permiten añadir tablas
que ya tienen un estilo y tamaño. También puede incluir contenido predenido, como
fórmulas y texto.
Cuando se está utilizando una plantilla, para añadir una tabla reutilizable haga clic en
Tablas, en la barra de herramientas, y seleccione una tabla del menú local.
Puede utilizar o redenir las tablas reutilizables de una plantilla de Numbers o
crear tablas propias. Encontrará instrucciones en el apartado “Cómo denir tablas
reutilizables” en la página 58.
Cómo denir grácas, cuadros de texto, guras e imágenes
por omisión para una plantilla personalizada
Las plantillas tienen valores por omisión denidos para los objetos siguientes, que
entran en vigor cuando el usuario de una plantilla añade uno:
Grácas Â
Cuadros de texto Â
Figuras Â
Imágenes importadas Â
Puede utilizar los ajustes por omisión existentes en la plantilla o cambiarlos.
272 Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers 273
Para más información sobre cómo Vaya a
Ajustar los atributos de gráca por omisión “Cómo denir los atributos por omisión de las
grácas” en la página 273
Congurar los atributos por omisión para cuadros
de texto y formas
“Cómo denir los atributos por omisión de los
cuadros de texto y las guras” en la página 273
Congurar los atributos de imagen por omisión “Cómo denir los atributos por omisión de las
imágenes importadas” en la página 274
Cómo denir los atributos por omisión de las grácas
Puede ajustar la apariencia por omisión de cada tipo de gráca. Los atributos por
omisión deben ajustarse de manera individual en cada tipo de gráca.
Para ajustar los atributos de gráca por omisión:
1 Coloque una gráca en la hoja, haciendo clic en Grácas en la barra de herramientas y
seleccionando un tipo de gráca.
2 Seleccione la gráca y, a continuación, ajuste sus atributos.
Si desea información acerca de cómo redimensionar una gráca, girarla y ajustar
otros atributos comunes de las grácas, consulte el apartado “Cómo dar formato a las
grácas” en la página 15 9.
Para obtener información acerca de cómo formatear grácas de sectores, grácas de
barras y otros tipos de grácas especícas, consulte el apartado “Cómo dar formato a
tipos de gráca especícos” en la página 171.
3 Repita los pasos 1 y 2 para todos los tipos de gráca para los que desee denir
atributos por omisión.
4 Seleccione una gráca y, a continuación, seleccione Formato > Avanzado > Denir
estilo por omisión de tipo de gráca.
Repita esta acción para todas las grácas que esté congurando.
5 Elimine las grácas de la hoja de cálculo.
Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las
guras
Los atributos por omisión de los cuadros de texto y de las guras determinan su
relleno, trazo, sombra y opacidad al insertarlos en una hoja por primera vez. Los
atributos por omisión también determinan la apariencia del texto que se coloque en
los cuadros o guras.
Para denir los cuadros de texto y las guras por omisión:
1 Añada los objetos a una hoja de cálculo.
Haga clic en “Cuadro de texto” en la barra de herramientas para añadir una caja de
texto, y haga clic en Figuras en la barra de herramientas para seleccionar una gura.
2 Para congurar atributos de texto en la caja de texto o gura, seleccione el objeto,
añádale texto y, a continuación, formatee los atributos de texto.
Consulte el apartado “Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en
la página 185 para obtener instrucciones.
3 Para congurar atributos de objeto, seleccione la caja de texto o gura y, a
continuación, siga las instrucciones de los apartados “Cómo manipular, ordenar y
cambiar el aspecto de los objetos” en la página 238.
4 Guarde la caja de texto y la gura como objetos por omisión.
Para guardar la caja de texto, selecciónela y, a continuación, seleccione Formato >
Avanzado > Denir estilo por omisión de caja de texto.
Para guardar la gura, selecciónela y, a continuación, seleccione Formato > Avanzado >
Denir estilo por omisión de gura.
5 Elimine la caja de texto y la gura de la hoja de cálculo.
Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas
En el caso de grácos importados, puede ajustar sombras, opacidad, bordes, etc. por
omisión.
Para ajustar los atributos de imagen por omisión:
1 Importe una imagen tal como se describe en el apartado “Cómo trabajar con
imágenes” en la página 218.
2 Seleccione la imagen y, a continuación, ajuste sus atributos.
Para eliminar partes no deseadas de una imagen, consulte “Enmascaramiento (recorte)
de imágenes” en la página 221 y “Eliminación del fondo o de elementos no deseados
de una imagen” en la página 223.
Para mejorar la calidad de la imagen y crear efectos interesantes, consulte “Cómo
cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen” en la página 224.
Para colocar y cambiar el formato de la imagen, consulte “Cómo manipular, ordenar y
cambiar el aspecto de los objetos” en la página 238.
3 Seleccione Formato > Avanzado > “Denir estilo de imagen por omisión”.
4 Elimine la imagen de la hoja.
Cómo crear contenido inicial de hoja de cálculo para una
plantilla personalizada
Puede utilizar contenido predenido para modelar la apariencia de una hoja de
cálculo terminada o para proporcionar instrucciones y otras ayudas de productividad a
los usuarios de plantillas.
274 Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers
Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers 275
Para más información sobre cómo Vaya a
Añadir nombres, formulas y otros contenidos “Cómo predenir tablas y otros objetos para una
plantilla personalizada” en la página 275
Denir un marcador de posición de contenidos “Cómo crear marcadores de posición multimedia
para una plantilla personalizada” en la página 275
Organizar el contenido en hojas “Cómo predenir hojas para una plantilla
personalizada” en la página 276
Cómo predenir tablas y otros objetos para una plantilla
personalizada
Añada tablas, grácas, cajas de texto, imágenes, guras y otro contenido previo a las
plantillas para aumentar la producción de los usuarios y que los objetos de la hoja de
cálculo tengan una apariencia atractiva.
Puede, por ejemplo:
Añadir nombres a las tablas y títulos a las grácas y a sus ejes Â
Añadir fórmulas y otro contenido predenido a las celdas Â
Congurar las celdas para que muestren los valores de una manera determinada Â
(por ejemplo, con un formato de número o con casillas)
Crear cajas de texto o comentarios con instrucciones y sugerencias para utilizar la Â
plantilla
Utilizar colores para resaltar la importancia de ciertos elementos de las tablas y las Â
grácas
Cómo crear marcadores de posición multimedia para una plantilla
personalizada
Al arrastrar su propio archivo de imagen, película o audio a un marcador de posición
de contenidos, el tamaño y la posición de su contenido se ajusta automáticamente.
Además, es muy sencillo reemplazar el contenido del marcador de posición por otro,
puesto que sólo hay que arrastrar el nuevo archivo hasta allí; no es necesario eliminar
el primero.
Para crear un marcador de posición de contenidos:
1 Añada una imagen, archivo de audio o película a la hoja de cálculo.
Consulte los apartados “Cómo trabajar con imágenes” en la página 218, “Cómo añadir
un archivo de sonido” en la página 234 y “Cómo añadir un archivo de película” en la
página 235 para obtener instrucciones al respecto.
2 Seleccione el objeto importado y trasládelo a la ubicación que desee de la hoja de
cálculo, tal como se describe en el apartado “Cómo desplazar y colocar objetos” en la
página 239.
3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en el apartado
“Cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos” en la página 238.
4 Seleccione el objeto y, a continuación, Formato > Avanzado > Denir como marcador
de posición de contenidos.
Para eliminar un marcador de posición de contenidos, selecciónelo y pulse la tecla
Suprimir.
Cómo predenir hojas para una plantilla personalizada
Añada varias hojas a una plantilla que incluya contenido que desea separar en grupos.
Estos son algunos modos de congurar hojas para una plantilla:
Puede añadir o eliminar hojas de una plantilla de Numbers. Consulte el apartado m
“Cómo añadir y eliminar hojas” en la página 43 para más detalles.
Para desplazar hojas y reordenar su contenido, consulte el apartado “ m Cómo reorganizar
hojas y su contenido” en la página 43.
Cómo guardar una plantilla personalizada
Puede guardar la nueva plantilla para que aparezca en el selector de plantillas.
Para guardar una plantilla personalizada:
1 Seleccione Archivo > Guardar como plantilla.
2 Escriba el nombre para la plantilla.
3 Asegúrese de que la carpeta denominada “My Templates” se muestre en el menú local
Lugar de la ventana Guardar.
La plantilla se guarda en la carpeta de inicio dentro de la siguiente estructura de
subcarpetas: Librería/Application Support/iWork/Numbers/Templates/My Templates/.
Se muestra en el panel “Mis plantillas” del selector de plantilla.
4 Haga clic en Guardar.
Para eliminar una plantilla personalizada, en el Finder, vaya a la carpeta en la que ha
guardado la plantilla y arrástrela a la Papelera.
276 Capítulo 12 Cómo diseñar sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers
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Apple Numbers 09 Manual de usuario
- Categoría
- Puzzles eléctricos
- Tipo
- Manual de usuario
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Apple Pages 09 Guía del usuario
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