Corel WordPerfect Office X3 Instrucciones de operación

WordPerfect Office X3
Corel
Marca
Corel
Modelo
WordPerfect Office X3
Categoría
Software de autoedición
Tipo
Instrucciones de operación
®
EDICIÓN ESTÁNDAR
HOJAS DE
CÁLCULO
PROCESADOR
DE TEXTOS
PRESENTACIONES
MULTIMEDIA
GUÍA DEL USUARIO
Índice de materias i
Índice de materias
Introducción a WordPerfect Office X3
¡Bienvenido a WordPerfect Office X3!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Contenido de este manual del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Programas principales de WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . 4
Otros programas y utilidades incluidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Inicio y cierre de los programas de WordPerfect Office X3 . . . . . 7
Servicio de Atención al Cliente de Corel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Programa Corel Partner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acerca de Corel Corporation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Instalación de WordPerfect Office X3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Registro de WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Adición, eliminación y reparación de componentes . . . . . . . . . . 10
Acceso a la información más reciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Actualización de versiones anteriores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Intercambio de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Operaciones con archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Operaciones con archivos XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Operaciones con archivos HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Envío de archivos por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Uso de la protección con contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Exclusión de metadatos al guardar documentos. . . . . . . . . . . . . 22
Transición desde Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Reproducción del espacio de trabajo de Microsoft Office . . . . . 25
Intercambio de archivos entre WordPerfect Office
y Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
ii Índice de materias
Cómo utilizar WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Uso de la Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Uso de PerfectExpert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Envío de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
WordPerfect
Procedimientos iniciales con WordPerfect . . . . . . . . . . . . . 37
Introducción a WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Descripción del área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Creación y apertura de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Entrada e introducción de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Búsquedas con Yahoo!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Operaciones con archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Inserción de archivos en documentos activos . . . . . . . . . . . . . . . 45
Recuento de palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Conversión de varios archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Almacenamiento de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Visualización y desplazamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Cambio de la visualización de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Uso de Mostrar códigos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Asignación de formato al texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Modificación de las especificaciones de fuente. . . . . . . . . . . . . . 55
Formato de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Definición de los márgenes de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Selección del tamaño y la orientación de la página. . . . . . . . . . . 60
Personalización de tamaños de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ajuste del texto a un número específico de páginas. . . . . . . . . . 64
Creación y eliminación de columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Índice de materias iii
Formato de párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sangrado de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Cambio del espaciado entre líneas y párrafos . . . . . . . . . . . . . . . 71
Edición de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Búsqueda y reemplazo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Corte, copia y pegado de texto y gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Cómo copiar y pegar texto desde un navegador Web . . . . . . . . 80
Revisión de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Enrutamiento de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Comparación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Operaciones con notas a pie de página
y notas finales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Inserción de notas a pie de página y notas finales . . . . . . . . . . . 89
Búsqueda de notas a pie de página y notas finales . . . . . . . . . . . 91
Modificación de la visualización de las notas a
pie de página y las notas finales en una página. . . . . . . . . . . . . . 93
Numeración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Numeración de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Cambio del aspecto de los números de página. . . . . . . . . . . . . . 99
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Impresión de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Impresión de secciones y comentarios de un documento . . . . 103
Impresión de sobres y etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Fusión de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Creación de datos para una fusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Operaciones con documentos de formulario
para una fusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Asociación de archivos de fusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Ejecución de una fusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
iv Índice de materias
Quattro Pro
Procedimientos iniciales con Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . 123
Descripción de Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Componentes de un cuaderno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Operaciones con los Expertos de Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . 127
Desplazamiento por hojas de cálculo y cuadernos . . . . . . . . . . 129
Selección de celdas, filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Inserción y eliminación de celdas, filas y columnas. . . . . . . . . . 134
Adición, eliminación, desplazamiento y copia de
hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Asignación de nombres a hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Visualización, organización, modificación del tamaño
y ocultación de ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Almacenamiento y cierre de cuadernos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Creación de hojas de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Creación y apertura de cuadernos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Introducción de etiquetas y caracteres especiales . . . . . . . . . . 152
Introducción de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Relleno automático de celdas y fichas de hoja de cálculo. . . . . 158
Creación de ecuaciones de primer grado . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Cálculo de datos en filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Uso de cálculos preestablecidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Edición y asignación de formato a hojas de cálculo . . . 169
Protección de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Edición del contenido de las celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Modificación del tamaño de filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . 173
Ocultación de filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Distribución de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Unión de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Alineación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Índice de materias v
Resumen de datos mediante informes de
tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Creación de informes de tabulaciones cruzadas . . . . . . . . . . . . 183
Creación de informes de tabulaciones cruzadas
utilizando orígenes de datos ODBC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Asignación de nombres a informes de
tabulaciones cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Actualización y renovación de datos de informes
de tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Clasificación y filtrado de datos de informes
de tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Administración de archivos y datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Cómo abrir y guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Inserción, importación y combinación de archivos . . . . . . . . . . 194
Importación de texto en columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Presentación de los datos de hojas de
cálculo en diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Creación automática de diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Presentations
Procedimientos iniciales con Presentations. . . . . . . . . . . . 209
Descripción de Presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Uso de vistas de presentación de diapositivas . . . . . . . . . . . . . 210
Apertura de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . 211
Almacenamiento de presentaciones de diapositivas. . . . . . . . . 213
Operaciones con el Esquematizador de diapositivas . . . . . . . . 214
Adición y eliminación de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Adición de notas del narrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Operaciones con el Clasificador de diapositivas . . . . . . . . . . . . 216
Creación de presentaciones de diapositivas portátiles . . . . . . . 219
Creación y almacenamiento de dibujos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
vi Índice de materias
Operaciones con la Galería maestra . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Aplicación de páginas maestras a las diapositivas. . . . . . . . . . . 223
Aplicación de fondos y diseños a las diapositivas . . . . . . . . . . . 225
Creación de diseños y fondos para presentaciones
de diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Operaciones con texto en las presentaciones de
diapositivas y dibujos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Creación de objetos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Operaciones con objetos en presentaciones
de diapositivas y dibujos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Inserción de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Selección de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Inversión, giro e inclinación de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Organización de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Animación de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Operaciones con listas con viñetas en Presentations . . . 241
Creación de listas con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Formato de listas con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Animación de listas con viñetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Ejecución de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . 247
Ejecución de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . 247
Dibujo y edición de formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Dibujo de formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Edición de formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Operaciones con mapas de bits en Presentations. . . . . . 255
Modificación de mapas de bits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Índice de materias vii
Adición de efectos multimedia a presentaciones de
diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Operaciones con sonidos en las presentaciones
de diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Operaciones con películas en las presentaciones
de diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Modificación de las propiedades de
diagrama de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Modificación de las opciones de eje, etiquetas,
títulos y graduación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Modificación de las propiedades de título,
etiqueta y leyenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Modificación de las propiedades de las series de datos . . . . . . 276
Operaciones con hojas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Adición y copia de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Operaciones con organigramas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Creación y almacenamiento de organigramas. . . . . . . . . . . . . . 283
Adición y edición de texto en organigramas. . . . . . . . . . . . . . . 284
Operaciones con los campos del cuadro de organigrama. . . . . 285
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Impresión de presentaciones de diapositivas y dibujos . . . . . . 287
Introducción a WordPerfect Office
X3
¡Bienvenido a WordPerfect Office X3! 3
¡Bienvenido a
WordPerfect Office X3!
WordPerfect® Office X3 es una opción alternativa a Microsoft® Office
-de calidad, económica, compatible y llena de funciones
extraordinarias que superan a muchos de su clase. WordPerfect Office
ofrece programas de procesamiento de texto, hoja de cálculo,
presentaciones de diapositivas, guía de direcciones y bases de datos.
WordPerfect Office X3 es un producto diseñado para ser compatible
con formatos estándar de archivo tales como Microsoft Office, XML,
PDF y HTML.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Contenido de esta guía del usuario
• Programas principales de WordPerfect Office X3
• Otros programas y utilidades incluidos
• Inicio y cierre de programas
• Servicio de Atención al Cliente de Corel®
• Programa Corel® Partner
• Corel Corporation
Contenido de este manual del usuario
Esta guía del usuario está dividida en cuatro secciones principales. La
primera sección le ofrece una descripción de WordPerfect Office X3.
Incluye información sobre los requisitos del sistema, instalación y cómo
aprender a utilizar WordPerfect Office. Las otras tres secciones tratan
los principales programas de WordPerfect Office X3: WordPerfect,
Quattro Pro® y Presentations™. El contenido de la guía del usuario
sobre cada uno de los programas incluye información básica sobre
cómo llevar a cabo las tareas más habituales. Si necesita información
4 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
acerca temas no tratados en esta guía del usuario, consulte la Ayuda en
el programa correspondiente.
Programas principales de WordPerfect
Office X3
Esta sección describe los programas principales incluidos en
WordPerfect Office X3. No todas las ediciones de
WordPerfect Office X3 incluyen todos los programas descritos en esta
sección. Si desea obtener más información sobre cada uno de estos
programas, consulte otras secciones de esta guía del usuario y la Ayuda.
WordPerfect
WordPerfect es un programa de procesamiento de textos que permite
elaborar documentos de aspecto profesional, como boletines, artículos,
informes, libros, propuestas y folletos. WordPerfect facilita la tarea de
añadir gráficos, diagramas, columnas y tablas a cualquier documento.
Además, WordPerfect sigue admitiendo la función Mostrar códigos, que
permite controlar todos los elementos de un documento. WordPerfect
también cuenta con funciones de publicación mejoradas que permiten
crear un documento y publicarlo en papel, en PDF y en Web. Puede
crear, editar, recuperar, validar y guardar documentos creados en XML
(Extensible Markup Language).
Quattro Pro
Quattro Pro es un programa de hoja de cálculo que permite organizar,
analizar, compartir datos y crear informes a partir de éstos. Quattro Pro
proporciona las herramientas necesarias para producir tablas,
formularios financieros, listas, bases de datos, diagramas e informes.
Con Quattro Pro se pueden realizar desde tareas simples, como la
creación de presupuestos personales, hasta tareas más complejas,
como la preparación de informes financieros de cierre del ejercicio, la
realización de análisis de datos complejos y la creación de informes a
partir de bases de datos externas. Además, Quattro Pro permite crear
un único archivo y publicarlo en papel, soporte electrónico y Web.
¡Bienvenido a WordPerfect Office X3! 5
Presentations
Presentations permite crear presentaciones de diapositivas de gran
calidad. Puede elaborar propuestas de proyectos, demostraciones,
informes interactivos, presentaciones multimedia, folletos, señales y
carteles. Puede publicar presentaciones de diapositivas en HTML, XML
o en formato PDF.
Presentations Graphics
Presentations Graphics le permite crear dibujos, editar y crear mapas de
bits y convertir imágenes vectoriales a mapas de bits.
Otros programas y utilidades incluidos
Además de los programas ya descritos, WordPerfect Office X3 incluye
otros programas y utilidades. En esta sección se describen algunos de
ellos. No todas las ediciones de WordPerfect Office X3 contienen los
elementos siguientes.
Programa o utilidad Descripción
Adobe® Reader® 7 Adobe Reader 7 está incluido en el CD 2 de
WordPerfect Office X3. Este programa
permite visualizar, imprimir y desplazarse
por archivos PDF en varias plataformas.
Puede guardar documentos de WordPerfect y
Presentations como archivos PDF.
Fuentes, Clipart y fotografías WordPerfect Office incluye un amplio
conjunto de fuentes, Clipart y fotos que se
pueden añadir a los documentos.
6 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Grammatik® Grammatik permite revisar la gramática, la
ortografía y el estilo de todo un documento,
de parte de un documento o del texto
seleccionado solamente. Grammatik también
analiza la estructura gramatical de un
documento y proporciona estadísticas sobre
el estilo de redacción, los tipos de errores
indicados en el documento y la legibilidad
del texto.
Macros Las macros son guiones de programación
que ahorran tiempo mediante la
automatización de tareas rutinarias.
PerfectScript™ PerfectScript es el lenguaje de macros de
WordPerfect, Quattro Pro y Presentations. Es
un lenguaje basado en comandos que
permite grabar los resultados de las
pulsaciones y selecciones del ratón en lugar
de grabar las propias pulsaciones.
PerfectExpert™ PerfectExpert permite crear documentos
complejos con rapidez, utilizando plantillas
diseñadas de forma profesional que se
pueden personalizar. Por ejemplo,
PerfectExpert puede guiarle en un proyecto
complejo, como el de crear un curriculum, o
bien en tareas más simples, como la
inserción de una imagen Clipart.
Ortografía Ortografía es una herramienta de escritura
que comprueba errores ortográficos,
palabras duplicadas y usos irregulares de
mayúsculas y minúsculas en textos
seleccionados.
Programa o utilidad Descripción
¡Bienvenido a WordPerfect Office X3! 7
Inicio y cierre de los programas de
WordPerfect Office X3
Después de instalar WordPerfect Office X3, estará preparado para
comenzar a utilizar los programas y utilidades. Puede iniciar y cerrar
cada programa y utilidad individualmente.
Para iniciar un programa de WordPerfect Office X3
• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
` Programas
` WordPerfect Office X3, y haga clic en un programa.
Para iniciar una utilidad de WordPerfect Office X3
• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
` Programas
` WordPerfect Office X3 ` Utilidades, y haga clic en una utilidad.
Para cerrar un programa o utilidad de WordPerfect
Office X3
• Haga clic en Archivo
` Salir.
Sinónimos Sinónimos es otra herramienta de escritura
que le permite expresarse con más precisión
porque le ofrece sinónimos, antónimos y
palabras relacionadas a elegir.
Modo Clásico de
WordPerfect
El Modo Clásico de WordPerfect simula el
entorno de Corel® WordPerfect® 5.1.
También le permite asignar el teclado a
WordPerfect X3.
Utilidad de conversión de
WordPerfect Office
La utilidad de conversión de WordPerfect
Office le permite convertir un documento sin
tener que abrirlo o darle formato en
WordPerfect.
Programa o utilidad Descripción
8 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Servicio de Atención al Cliente de Corel
El servicio de Atención al Cliente de Corel proporciona información
rápida y precisa sobre las características de los productos y sus
especificaciones, precios, disponibilidad, servicios y asistencia técnica.
Si desea obtener más información acerca de los servicios disponibles
para su producto Corel, visite www.es.corel.com/support.
Programa Corel Partner
El programa Corel Partner admite desarrollos de productos y
complementos para determinados productos de Corel, como
WordPerfect Office X3. Este programa está diseñado para ayudar a
acelerar el desarrollo de productos de terceros y promocionarlos.
Puede encontrar más información sobre el programa Corel Partner en
www.corel.com/partners.
Acerca de Corel Corporation
Corel Corporation proporciona servicios y soluciones de software
innovadoras que ayudan a millones de usuarios en más de 75 países a
trabajar de una forma mucho más productiva. La empresa es conocida
en todo el mundo por su potente portafolio de software, que
comprende programas avanzados de edición de fotografías y creación
de gráficos, aplicaciones de ilustración vectorial y diseño técnico, y una
excelente línea de productos Office para la empresa. Los productos
principales de Corel son CorelDRAW® Graphics Suite, WordPerfect®
Office suite, Corel® Paint Shop Pro®, Corel® Painter™ y Corel
DESIGNER® Technical Suit. Si desea obtener más información, visite
nuestro sitio web en www.corel.com.
Instalación de WordPerfect Office X3 9
Instalación de
WordPerfect Office X3
Esta sección le brinda información sobre la instalación de
WordPerfect Office X3.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Requisitos del sistema
• Registro de WordPerfect Office X3
• Adición, eliminación y reparación de componentes
• Acceso a la información más reciente
• Actualización de versiones anteriores
Requisitos del sistema
A continuación se indican los requisitos mínimos del sistema para
WordPerfect Office X3:
• Windows® 98 Second Edition (con las últimas Actualizaciones
críticas), Windows 2000 (con los últimos Service Pack y
Actualizaciones críticas), Windows XP (Home, Media o Professional
Edition, con los últimos Service Pack y Actualizaciones críticas) o
Windows NT® 4.0 con SP6a
• Procesador Pentium® III de 466 MHz
• 128 MB de RAM (se recomiendan 256 MB)
• 466 MHz (se recomienda procesador Pentium® III o equivalente)
(575 MB de espacio en disco duro para la instalación típica
completa.)
• 700 MB de espacio en disco duro para la instalación completa de las
Professional o Student Teacher Editions con Paradox® — (Tenga en
cuenta que los requisitos de espacio varían dependiendo de la
configuración.)
10 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Unidad de CD-ROM
• Monitor de color Super VGA de 16 bits que admita una resolución
de 800 × 600 o superior
• Ratón o tableta
• Para algunas funciones del programa se necesitan Microsoft®
Outlook® e Internet Explorer 5.5 (o posterior)
Registro de WordPerfect Office X3
Al registrar WordPerfect Office X3, obtiene acceso a las últimas
actualizaciones del producto y a una asistencia técnica de calidad.
El número de serie que se encuentra en la tarjeta de registro es prueba
de que posee una copia legal de WordPerfect Office X3. Necesitará el
número de serie cuando llame al Servicio de asistencia técnica de Corel,
adquiera una versión de actualización de WordPerfect Office, o
encargue un CD suplementario.
Puede registrarse mediante cualquiera de los métodos siguientes:
• Cumplimente la WordPerfect Office X3 tarjeta de registro y envíela
a Corel. Puede hacerlo asimismo durante el proceso de instalación,
cuando se esté ejecutando el programa de instalación.
• Rellene el formulario electrónico que se muestra cuando se ha
completado la instalación de WordPerfect Office X3. Necesitará
tener acceso a Internet para utilizar este método.
• Visite Corel en Internet y complete el formulario de registro en
www.corel.com.
Adición, eliminación y reparación de
componentes
Después de instalar WordPerfect Office X3 puede añadir componentes
a la instalación. Por ejemplo, si no instaló un idioma de herramientas de
escritura específico cuando instaló el producto por primera vez, puede
hacerlo ahora.
Instalación de WordPerfect Office X3 11
También puede eliminar componentes de WordPerfect Office para
liberar espacio en disco. Además, puede reparar una instalación.
Cuando se repara una instalación, se vuelven a instalar todas las
funciones del programa que se instalaron en el último intento de
instalación.
Para añadir o eliminar componentes en una instalación
de WordPerfect Office X3
1 Cierre todos los programas que tenga abiertos.
2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
`
Configuración
` Panel de control.
3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados.
5 Haga clic en Cambiar.
6 En la página de Mantenimiento de programas, haga clic en el icono
Cambiar qué funciones de programa estarán activadas.
7 Añada o elimine los componentes deseados.
8 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente de
instalación.
Para añadir un idioma de Herramientas de escritura
1 Cierre todos los programas que tenga abiertos.
2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
`
Configuración
` Panel de control.
3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados.
5 Haga clic en Cambiar.
6 En la página de Mantenimiento de programas, haga clic en el icono
Cambiar qué funciones de programa estarán activadas.
7 En la lista de funciones, haga doble clic en Herramientas de
escritura.
8 Haga clic en el icono situado al lado del idioma que desea instalar.
12 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
9 Haga clic en Esta función se instalará en la unidad de disco duro
local.
10 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente de
instalación.
Para desinstalar WordPerfect Office X3
1 Cierre todos los programas que tenga abiertos.
2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
`
Configuración
` Panel de control.
3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados.
5 Haga clic en Quitar.
Para reparar la instalación de WordPerfect Office X3
1 Cierre todos los programas que tenga abiertos.
2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
`
Configuración
` Panel de control.
3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados.
5 Haga clic en Cambiar.
6 En la página de Mantenimiento de programas, haga clic en el icono
Reparar errores de instalación en el programa.
7 En el área Mantenimiento de programas, active una de las casillas
de verificación siguientes:
• Reinstalar el programa completo
• Detectar y reparar errores en el programa
8 Haga clic en Iniciar.
Instalación de WordPerfect Office X3 13
Acceso a la información más reciente
Para obtener más información sobre WordPerfect Office X3, consulte el
archivo Léame que viene con el producto. Contiene información
actualizada sobre WordPerfect Office X3.
Para acceder al archivo Léame
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
`
Configuración
` Panel de control.
2 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
3 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas
actualmente instalados.
4 Haga clic en el hiperenlace Haga clic aquí para obtener
información de soporte.
5 En el cuadro de diálogo Información de soporte técnico, haga clic
en el hiperenlace Léame.
Actualización de versiones anteriores
WordPerfect Office X3 puede coexistir con versiones anteriores de
WordPerfect Office (por ejemplo, WordPerfect Office 2002, WordPerfect
Office 11, o WordPerfect Office 12), siempre y cuando tenga suficiente
espacio en disco. El asistente de instalación le permite instalar
WordPerfect Office X3 con la opción de mantener o reemplazar las
versiones anteriores.
Si opta por reemplazar una versión anterior, tiene la opción de
mantener las siguientes configuraciones personalizadas:
• plantillas (únicamente las plantillas que ha creado)
• macros (únicamente las macros que ha creado)
• listas de palabras del usuario
• Palabras rápidas
• guía de direcciones (únicamente archivos de la guía de direcciones
de la versión 11)
• Diccionario Oxford™ revisado (únicamente si ha adquirido
anteriormente la versión de actualización del Diccionario Oxford)
14 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Lista de archivos usados más recientemente (MRU en inglés)
Intercambio de archivos 15
Intercambio de archivos
WordPerfect Office contiene herramientas y funciones que le permiten
compartir contenidos con otras personas. Por ejemplo, puede enviar
documentos por correo electrónico directamente desde los programas
de WordPerfect Office. Además, si necesita compartir un archivo de
WordPerfect Office con alguien que no tiene WordPerfect Office,
puede convertir el mismo a los diferentes formatos de Microsoft Office
y a otros formatos de archivo estándar del sector, como XML, PDF y
HTML. Si recibe un archivo creado con un programa de Microsoft
Office, puede abrirlo con el correspondiente programa de WordPerfect
Office. WordPerfect puede incluso abrir archivos PDF.
Para obtener más información sobre las operaciones con archivos de
Microsoft Office, consulte “Intercambio de archivos entre WordPerfect
Office y Microsoft Office” en la página 26.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Operaciones con archivos PDF
• Operaciones con archivos XML
• Operaciones con archivos HTML
• Envío de archivos por correo electrónico
• Uso de la protección con contraseña
• Exclusión de metadatos al guardar documentos
Operaciones con archivos PDF
Con WordPerfect Office puede trabajar con archivos PDF. En
WordPerfect puede importar documentos PDF para editarlos. Puede
asimismo publicar en PDF documentos de WordPerfect, hojas de cálculo
de Quattro Pro y presentaciones de diapositivas de Presentations. Con
16 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Adobe Reader puede imprimir, ver y compartir archivos PDF. Si desea
obtener más información acerca de la publicación de documentos al
formato PDF, consulte la Ayuda disponible en cada programa.
Para importar documentos PDF en WordPerfect
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija Archivos Adobe PDF de la lista Tipo de archivo.
3 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el documento
PDF.
4 Elija el archivo.
5 Haga clic en Abrir.
Si el archivo PDF está protegido por contraseña, escriba dicha
contraseña en la casilla Contraseña. Necesita la contraseña para
abrir el documento en WordPerfect.
6 En el cuadro de diálogo Importar PDF, haga clic en Aceptar.
Para cerrar el cuadro de diálogo Importar PDF, active la casilla de
verificación Cerrar este cuadro de diálogo después de terminar la
importación.
Para publicar en formato PDF
1 Haga clic en Archivo
` Publicar como ` PDF.
2 Haga clic en la ficha General.
3 Haga clic en Examinar.
4 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
5 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
6 Haga clic en Guardar.
7 En el cuadro de lista Estilo PDF, elija una de las opciones siguientes:
• Archivo pequeño: crea un archivo PDF optimizado para la
visualización en línea; esta opción es ideal para documentos que
vaya a distribuir electrónicamente o a publicar en Web.
• Archivo normal: crea un archivo PDF optimizado para visualizar o
imprimir en una impresora láser o de sobremesa.
Intercambio de archivos 17
• Alta calidad: crea un archivo PDF de alta calidad optimizado para
enviar a una impresora o a una fotocopiadora digital.
8 En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
• Documento completo: publica todo el archivo.
• Página actual : publica sólo la página activa.
• Páginas : publica una parte del archivo.
• Selección: publica texto seleccionado.
Para publicar una hoja de cálculo de Quattro Pro en PDF
1 Haga clic en Archivo
` Publicar como PDF.
2 Haga clic en la ficha General.
3 Escriba una ruta de archivo y un nombre de archivo en el cuadro
Nombre de archivo.
4 En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
• Cuaderno: publica el cuaderno en formato PDF
• Selección: publica las celdas seleccionadas en PDF
• Hoja actual: publica las hojas seleccionadas en PDF
5 Escriba los números de la primera y última página del grupo en los
cuadros Páginas Desde y Hasta.
6 Haga clic en Guardar.
También es posible
Optimizar archivos PDF para
diferentes versiones de Adobe
Reader
Elija una aplicación PDF compatible
del cuadro de lista Compatibilidad.
Añadir información del autor Escriba un nombre en el cuadro de
diálogo Autor.
Añadir palabras clave Escriba palabras clave en el cuadro
Palabras clave.
18 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para publicar una presentación de diapositivas de
Presentations en formato PDF
1 Haga clic en Archivo
` Publicar como PDF.
2 Haga clic en la ficha General.
3 Escriba una ruta de archivo y un nombre de archivo en el cuadro
Nombre de archivo.
4 En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
• Documento completo
• Visualización actual
• Selección
• Diapositivas (Escriba un número en el cuadro contiguo)
• Notas del narrador (Escriba un número en el cuadro contiguo)
• Notas de audiencias (Escriba un número en el cuadro contiguo)
• Documentación de presentación (Escriba un número en el cuadro
contiguo)
5 Haga clic en Guardar.
Operaciones con archivos XML
Puede publicar en XML documentos de WordPerfect, datos de hojas de
cálculo de Quattro Pro y texto de presentaciones de diapositivas de
Presentations, lo que le permite compartir y reutilizar el contenido. Con
WordPerfect puede además crear y abrir documentos XML. Para
obtener más información, consulte “Publicación en XML con
WordPerfect” y “Creación y apertura de documentos XML en
WordPerfect” en la Ayuda en línea.
Operaciones con archivos HTML
WordPerfect Office le permite crear contenidos compatibles con Web
gracias a la función de publicar en HTML documentos de WordPerfect,
hojas de cálculo de Quattro Pro y presentaciones de diapositivas de
Presentations.
Intercambio de archivos 19
Publicación a HTML en WordPerfect
Cuando se publica un documento en HTML, WordPerfect lo guarda con
la extensión .htm. Puede previsualizar un documento en un navegador
desde WordPerfect.
Para publicar en HTML
1 Haga clic en Archivo
` Publicar como ` HTML.
2 Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo HTML.
3 Haga clic en Publicar.
Publicación a HTML en Quattro Pro
Con Quattro Pro puede guardar rangos de hojas de cálculo como
documentos HTML.
Para guardar un rango de hoja de cálculo como un
documento HTML
1 Haga clic en Archivo
` Publicar como ` Internet.
2 En el área Rangos y diagramas para convertir, haga clic en el
selector Rango y seleccione un rango de celdas.
3 Haga clic en Añadir.
4 En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
• Tabla: exporta los códigos de formato de tabla HTML.
• Texto: exporta sólo texto, sin incluir los códigos de formato de
tabla HTML.
5 Introduzca una ruta y un nombre de archivo en el cuadro Guardar
archivo.
Publicación a HTML en Presentations
Puede publicar presentaciones de diapositivas de Presentations como
documentos HTML, para poder publicarlas en Internet.
Para publicar una presentación de diapositivas como un
documento HTML
1 Haga clic en Archivo
` Editor de Internet.
20 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Aparecerá el asistente del Editor de Internet™ de Corel®.
2 Haga clic en Siguiente.
3 Haga clic en Diseño.
4 Active cualquiera de las opciones siguientes:
• Crear un nuevo diseño
• Usar un diseño existente
5 Elija las opciones de formato para las presentaciones de
diapositivas siguiendo las instrucciones del asistente del Editor de
Internet.
6 Haga clic en Finalizar.
Envío de archivos por correo electrónico
Puede enviar archivos desde cualquier programa de WordPerfect Office
por medio del programa de correo electrónico predeterminado
instalado en su sistema.
Para enviar un archivo por correo electrónico
• Haga clic en Archivo
` Enviar a ` Destinatario de correo.
De este modo se abre el programa de correo electrónico
predeterminado.
Uso de la protección con contraseña
WordPerfect y Quattro Pro permiten asignar una contraseña a un
archivo para impedir que lo abran personas no autorizadas. Los
archivos protegidos con contraseña sólo pueden abrirse si se conoce la
contraseña. Una vez que haya abierto un archivo protegido, puede
desactivar la contraseña.
Para asignar una contraseña a un documento de
WordPerfect
1 Haga clic en Archivo
` Guardar como.
2 Habilite la casilla de verificación Protegido con contraseña.
3 Haga clic en Guardar.
Intercambio de archivos 21
4 En el cuadro de diálogo Protección con contraseña, escriba la
contraseña en el cuadro Escriba la contraseña para el documento.
5 Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Vuelva a introducir la
contraseña para confirmarla.
6 En el área Opciones de protección, habilite una de las opciones
siguientes:
• Protección mejorada con contraseña: ofrece un tipo de
protección que distingue entre mayúsculas y minúsculas para
lograr una mayor seguridad.
• Protección con contraseña original: proporciona protección con
contraseña que no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Si asigna una contraseña a un documento, cualquier copia de
seguridad o archivo temporal asociado a dicho documento
también estará protegido por contraseña.
Para asignar contraseña a un archivo Quattro Pro
1 Haga clic en Archivo
` Guardar como.
2 Habilite la casilla de verificación Protegido con contraseña.
3 Haga clic en Guardar.
4 En el cuadro de diálogo Introducir contraseña, escriba una
contraseña en el cuadro Contraseña.
5 En el cuadro de diálogo Verificar contraseña, vuelva a escribir la
contraseña en el cuadro Contraseña.
Para abrir un archivo protegido con contraseña
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
3 Haga clic en el archivo.
4 Haga clic en Abrir.
5 En el cuadro de diálogo Contraseña, escriba la contraseña en el
cuadro Introducir contraseña para el archivo.
22 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para quitar una contraseña de un archivo
1 Abra un archivo protegido con contraseña.
2 Haga clic en Archivo
` Guardar como.
3 Deshabilite la casilla de verificación Protección de contraseña.
4 Haga clic en Guardar.
Exclusión de metadatos al guardar
documentos
Los documentos que guarda con WordPerfect pueden contener
información que no desea que otros vean. Por ejemplo, el nombre de su
sistema o un resumen del documento, pueden estar incluidos en el
archivo. Esta información, conocida como metadatos, se utiliza para
identificar, describir y localizar recursos electrónicos en una red. Los
metadatos se usan para mejorar la edición, visualización, presentación
y recuperación de documentos electrónicos. Es importante mantener
esta documentación almacenada en el documento original, pero puede
guardar una versión del documento que excluya los metadatos, lo que
le permite compartir el documento con otras personas.
Para excluir los metadatos cuando se guarda un
documento
1 En WordPerfect, haga clic en Archivo
` Guardar sin metadatos.
2 Habilite la casilla de verificación Mantener documento original
abierto.
Si no está activada la casilla Mantener documento original abierto
se cierra el documento original y la versión del documento sin
metadatos permanece abierta.
3 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el documento.
De forma predeterminada, se añade _mtd al nombre de archivo
para indicar que éste no contiene metadatos.
4 En el área Seleccionar metadatos para quitar, habilite cualquiera de
las casillas de verificación siguientes:
• Información de comentario
Intercambio de archivos 23
• Texto oculto
• Anotaciones
• Historial de deshacer/rehacer
• Datos de resumen de documento
• Cabeceras
• Pies de página
• Hiperenlaces
• Información de objetos OLE
• Hoja de ruta
5 Haga clic en Guardar.
Transición desde Microsoft Office 25
Transición desde Microsoft
Office
WordPerfect Office ofrece funciones de compatibilidad a aquellos
usuarios que desean hacer una transición desde Microsoft Office y a
los usuarios que necesitan intercambiar documentos de WordPerfect
Office con usuarios de Microsoft Office.
Si es la primera vez que utiliza WordPerfect Office, las funciones de
compatibilidad pueden ayudarle a adaptarse. Puede configurar el
espacio de trabajo de modo que simule el de Microsoft Office, lo que
puede ayudarle a mejorar su productividad. Existen espacios de trabajo
Microsoft Office disponibles para WordPerfect, Quattro Pro y
Presentations. Si ya está familiarizado con WordPerfect Office pero
necesita trabajar con usuarios de Microsoft Office, las funciones de
compatibilidad le facilitarán el intercambio de documentos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Reproducción del espacio de trabajo de Microsoft Office
• Intercambio de archivos entre WordPerfect Office y Microsoft Office
Reproducción del espacio de trabajo de
Microsoft Office
Si ha cambiado recientemente de Microsoft Office a WordPerfect Office,
quizá necesite familiarizarse primero con el espacio de trabajo de los
programas de WordPerfect Office. Por ejemplo, aunque existen muchas
similitudes entre las dos aplicaciones, puede que le facilite el
aprendizaje reproducir o simular el espacio de trabajo al que estaba
acostumbrado en Microsoft® Word, hasta que se acostumbre a
WordPerfect. La función del espacio de trabajo Microsoft Office es
colocar las funciones de WordPerfect Office, como barras de
herramientas y elementos de menú, en el lugar donde encontraría las
26 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
funciones equivalentes de Microsoft Office. Además aplica accesos
directos de teclado de Microsoft Word y Microsoft® Excel a funciones
de WordPerfect y Quattro Pro, para que pueda encontrar rápidamente
las herramientas que necesita.
Además, puede mostrar la barra de herramientas Compatibilidad, y
ganar acceso inmediato a funciones que le permiten guardar
documentos en formatos Microsoft Office y publicar en PDF.
Reproducción del espacio de trabajo de Microsoft
Office
1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en
Herramientas
` Administrador de espacio de trabajo.
2 Active la opción de espacio de trabajo Microsoft Office en el cuadro
de diálogo Espacio de trabajo:
• En WordPerfect, elija Modo Microsoft Word.
• En Quattro Pro, elija Modo Microsoft Excel.
• En Presentations, elija Modo Microsoft
® PowerPoint®.
Para mostrar la barra de herramientas Compatibilidad
1 Haga clic en Ver
` Barras de herramientas.
2 En la lista Barras de herramientas , active la casilla
correspondiente:
• En WordPerfect: Compatibilidad con Microsoft Word
• En Quattro Pro: Compatibilidad con Microsoft Excel
En Presentations, las opciones de compatibilidad están
disponibles en la barra de herramientas predeterminada.
Intercambio de archivos entre
WordPerfect Office y Microsoft Office
Puede compartir archivos de WordPerfect Office con usuarios de
Microsoft Office, y éstos pueden compartir sus archivos con usted.
Transición desde Microsoft Office 27
Por ejemplo, para compartir un documento WordPerfect con un usuario
de Microsoft Word, lo único que debe hacer es guardar el documento
WordPerfect como archivo Microsoft Word y automáticamente el
documento se convierte al formato de Microsoft Word. El mismo
proceso se aplica al guardar archivos Quattro Pro al formato Microsoft
Excel, y archivos Presentations al formato Microsoft
® PowerPoint®.
De igual modo, si recibe un archivo creado en un programa de Microsoft
Office, lo único que tiene que hacer es abrirlo en el programa de
WordPerfect Office correspondiente. Por ejemplo, si abre un archivo
Microsoft Excel en Quattro Pro, éste se convierte automáticamente al
formato Quattro Pro.
Si modifica el archivo en Quattro Pro, por ejemplo, y desea que otros
vean esos cambios en Microsoft Excel, debe guardar el archivo en
formato Microsoft Excel. Si no especifica el tipo de formato al guardar
el archivo, éste se guarda de forma predeterminada en el formato
Quattro Pro. Una vez más, el mismo proceso se aplica al modificar
archivos Microsoft Word en WordPerfect, y al modificar archivos
Microsoft PowerPoint en Presentations.
Puede especificar Microsoft como el formato predeterminado para
guardar archivos. En WordPerfect, puede especificar que los archivos se
guarden automáticamente en el mismo formato en el que fueron
abiertos. En Quattro Pro, puede especificar que todos los archivos se
guarden automáticamente en el formato Microsoft Excel.
Para guardar un archivo WordPerfect Office en el
formato Microsoft Office
1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en Archivo
`
Guardar como.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escriba el nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Elija el formato de archivo Microsoft Office apropiado del cuadro de
lista Tipo de archivo:
• En WordPerfect, elija MS Word.
• En Quattro Pro, elija Microsoft Excel.
28 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• En Presentations, elija Presentación PowerPoint.
5 Haga clic en Guardar.
Para abrir un archivo creado en un programa Microsoft
Office
1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en Archivo
`
Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el archivo
Microsoft Office.
Si no puede ver el archivo, seleccione Todos los archivos del cuadro
Tipo de archivo.
3 Haga clic en el archivo Microsoft Office.
4 Haga clic en Abrir.
Para guardar automáticamente en formato Microsoft
Word
1 En WordPerfect, haga clic en Herramientas
` Especificaciones `
Archivos.
2 En la ficha Documento active la casilla de verificación Al guardar,
mantener formato de archivo del documento original.
Para guardar automáticamente en formato Microsoft
Excel
1 En Quattro Pro, haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 En la lista de categorías, haga doble clic en Compatibilidad.
3 Seleccione XLS en el cuadro de listaTipo de archivo
predeterminado.
Cómo utilizar WordPerfect Office X3 29
Cómo utilizar
WordPerfect Office X3
Además de esta guía del usuario, en WordPerfect Office X3 se incluye
documentación en versión electrónica para que pueda utilizar los
programas de manera más eficiente. WordPerfect Office X3 incluye
asimismo PerfectExpert, una herramienta de ayuda-al usuario, para
que pueda trabajar más rápidamente a la vez que se familiariza con los
programas.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
•Uso de la Ayuda
• Uso de PerfectExpert
• Envío de comentarios
• Búsqueda de otros recursos de aprendizaje WordPerfect Office X3
Uso de la Ayuda
La Ayuda es la fuente de información más extensa sobre los programas
de WordPerfect Office X3. El cuadro de diálogo Temas de Ayuda
proporciona tres formas de encontrar información. Puede elegir un
tema en la página de contenido, utilizar la página de índice para buscar
un tema específico o utilizar la página de búsqueda para encontrar
palabras y frases específicas en los temas de la Ayuda. También puede
imprimir temas de la Ayuda.
Para acceder a los temas de la Ayuda
1 Desde un programa de WordPerfect Office X3, haga clic en Ayuda
`
Temas de Ayuda.
2 Haga clic en una de las siguientes fichas:
• Contenido: permite examinar los temas de la Ayuda.
30 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Índice alfabético: permite utilizar el índice para buscar un tema.
• Buscar: permite buscar una palabra o frase concreta en todo el
texto de la Ayuda.
• Favoritos: permite crear una lista de temas de la Ayuda
específicos que puede consultar con facilidad. Puede añadir o
eliminar temas de ayuda de la lista en cualquier momento.
Para imprimir una sección entera de la Ayuda
1 En la página Contenido, seleccione una sección.
2 Haga clic en Imprimir.
Para imprimir un tema específico de la Ayuda
• Haga clic con el botón derecho en la ventana del tema de ayuda y, a
continuación, haga clic en Imprimir.
Ayuda sensible al contexto
WordPerfect Office X3 contiene varios tipos de Ayuda sensible al
contexto, que proporciona información sobre el programa mientras se
trabaja. Puede acceder a la Ayuda-sensible al contexto desde los menús,
cuadros de diálogo y barras de herramientas. Las maneras más-usuales
de acceder a esta ayuda son las siguientes.
Para obtener ayuda
sobre...
Realice lo siguiente
Comandos de menú Señale un comando. Aparecerá una descripción
breve, que se denomina ayuda emergente.
Botones de barra de
herramientas
Señale un botón. Aparecerá una descripción
breve, que se denomina ayuda emergente.
Cuadros de diálogo Haga clic en Ayuda del cuadro de diálogo o
pulse F1.
Cómo utilizar WordPerfect Office X3 31
Convenciones de la documentación
Antes de empezar a utilizar esta guía o la Ayuda, es importante que
comprenda las convenciones de la documentación.
Las siguientes convenciones se refieren a la utilización del ratón.
Las siguientes convenciones se refieren a acciones que se realizan con
el teclado.
Controles de cuadro de
diálogo
Haga clic en el botón ¿Qué es esto? de un
cuadro de diálogo y, a continuación, en el
control sobre el que desee obtener
información.
Cuando se le indique Realice lo siguiente
Haga clic en Editar `
Seleccionar
` Oración.
Haga clic en el menú Editar, a continuación en
Seleccionar y, por último, en Oración en el
submenú que aparece.
Habilite una casilla de
verificación
Haga clic en la casilla de verificación para
colocar una marca de verificación o una "X"
dentro de la casilla.
Deshabilite una casilla de
verificación
Haga clic en la casilla de verificación para
eliminar la marca de verificación o "X".
Seleccione texto Arrastre el puntero del ratón para resaltar
texto.
Haga clic en un párrafo Haga clic para colocar el cursor en el párrafo.
Haga clic en un marco Haga clic en cualquier lugar dentro de un
marco, o en el borde de éste.
Haga clic con el botón
derecho y después en
Pegar
Haga clic con el botón derecho del ratón y, a
continuación, en el comando Pegar del
submenú que aparece.
Para obtener ayuda
sobre...
Realice lo siguiente
32 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
En esta guía se utilizan los siguientes iconos:
Uso de PerfectExpert
WordPerfect Office X3 cuenta con PerfectExpert para ayudarle en
diferentes tareas habituales. PerfectExpert contiene las mejores
funciones de QuickTasks™, plantillas e instructores incluidos en
versiones anteriores de WordPerfect Office.
PerfectExpert puede orientar al usuario en el transcurso de un proyecto
detallado, como el de crear un currículum, o bien en una tarea más
simple, como insertar una imagen clipart. PerfectExpert incluso le
proporciona galerías de documentos diseñados de manera profesional:
Puede seleccionar uno de estos documentos y adaptar su diseño y
contenido para ajustarlo a sus necesidades.
Para habilitar PerfectExpert
• Desde un programa, haga clic en Ayuda
` PerfectExpert.
Cuando se le indique Realice lo siguiente
Pulse Intro Pulse la tecla Intro del teclado.
Pulse Ctrl + Mayús Presione la tecla Control, y manténgala
presionada a la vez que presiona la tecla Mayús.
Cuando aparezca Indica
Una nota: presenta información como, por
ejemplo, las condiciones para llevar a cabo un
procedimiento.
Una sugerencia: presenta información como,
por ejemplo, los métodos abreviados, las
variaciones o las ventajas.
Cómo utilizar WordPerfect Office X3 33
Envío de comentarios
Si tiene comentarios-o sugerencias sobre la documentación de
WordPerfect Office X3, puede enviarlos por correo electrónico a
[email protected]. Puede visitar el sitio Web del
producto para leer las últimas noticias, consejos y trucos, e información
sobre actualizaciones del producto. Visite www.corel.com y siga los
enlaces hasta el sitio del producto.
WordPerfect
Procedimientos iniciales con WordPerfect 37
Procedimientos iniciales
con WordPerfect
En este capítulo se explica cómo realizar operaciones básicas en
WordPerfect. Puede explorar el área de trabajo y obtener un mayor
conocimiento de las herramientas y características básicas que están
disponibles para crear documentos de procesamiento de texto
complejos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Introducción a WordPerfect
• Descripción del área de trabajo
• Creación y apertura de documentos
• Entrada e introducción de texto
• Búsquedas en Web con Yahoo!®
Introducción a WordPerfect
WordPerfect X3 proporciona excepcional facilidad de uso todo el
control de formato que necesita crear boletines informativos, artículos,
informes, propuestas, libros y otros documentos. Las populares
funciones Mostrar códigos, Previsualización en tiempo real y sus
opciones especializadas para documentos legales, reducen el tiempo
de aplicación de formato, permitiéndole centrarse en la creación de
contenido. WordPerfect X3 proporciona también compatibilidad
mejorada con Microsoft Word, la nueva capacidad de importar archivos
en formato, y avanzadas opciones de publicación PDF que garantizan
que pueda intercambiar información libremente con compañeros y
clientes, sin importar qué programa de software usen.
A continuación aparece una lista de las nueva funciones y mejoras:
• ¡Novedad! Importación de archivos PDF con WordPerfect
Si desea obtener más información, consulte “Operaciones con archivos PDF”
38 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
en la Ayuda.
• ¡Mejora! Publicar como PDF
Si desea obtener más información, consulte “Operaciones con archivos PDF”
en la página 15.
• ¡Novedades y mejoras! Contar palabras
Si desea obtener más información, consulte “Recuento de palabras” en la
página 46.
• ¡Mejora! Enrutamiento de documentos
Si desea obtener más información, consulte “Enrutamiento de documentos”
en la página 82.
• ¡Mejora! Pegado y exportación de HTML
Si desea obtener más información, consulte “Cómo copiar y pegar texto desde
un navegador Web” en la página 80 y “Operaciones con archivos HTML” en
la página 18.
• ¡Novedad! Recursos en línea
Si desea obtener más información, consulte “Búsquedas con Yahoo!” en la
página 43.
• ¡Novedad! Eliminación de metadatos
Si desea obtener más información, consulte “Exclusión de metadatos al
guardar documentos” en la página 22.
• ¡Novedad! Formatos de etiqueta
Si desea obtener más información, consulte “Creación de etiquetas” en la
Ayuda.
Descripción del área de trabajo
El área de trabajo de WordPerfect incluye todo lo que se ve en la
pantalla al iniciar la aplicación. El área abierta grande es la ventana del
documento.
La barra de menús, situada en la parte superior del área de trabajo,
justo debajo de la barra de título, permite acceder a la mayoría de los
comandos de WordPerfect.
Barras de herramientas
Se puede acceder a muchos comandos de menú a través de las barras
de herramientas, situadas debajo de la barra de menús.
Procedimientos iniciales con WordPerfect 39
Ésta es la barra de herramientas de WordPerfect.
La barra de propiedades es una barra de herramientas sensible al
contexto que muestra los botones y las opciones correspondientes a la
tarea que se está realizando. Por ejemplo, si se ha seleccionado un
texto, la barra de propiedades contendrá únicamente las funciones
relacionadas con el texto.
Ésta es la barra de propiedades.
De forma predeterminada, la barra de propiedades se encuentra debajo
de la ventana del documento.
Barra de aplicaciones
La barra de aplicaciones muestra información sobre el estado del
documento de WordPerfect activo. De forma predeterminada, la barra
de aplicaciones se encuentra debajo de la ventana del documento.
Cuando se abre un archivo, en la barra de aplicaciones se muestra un
botón de documento con el nombre del archivo. Es posible utilizar
estos botones para desplazarse con rapidez por los documentos. Si
desea obtener más información sobre cómo desplazarse por
documentos, consulte Desplazamiento por documentos.
Esta ilustración muestra elementos en la parte derecha de la
barra de aplicaciones.
Creación y apertura de documentos
Puede crear un documento en WordPerfect utilizando la plantilla
predeterminada, que es un documento en blanco que incluye
elementos de formato como especificaciones de márgenes,
especificaciones de tabulación y barras de herramientas. WordPerfect
40 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
también incluye plantillas de proyectos listas para usar que pueden
abrirse y utilizarse para crear una gran variedad de documentos, como
cartas, carátulas de fax, calendarios y tarjetas de visita.
Para obtener más información sobre la creación y utilización de
plantillas, consulte “Creación de documentos mediante plantillas de
proyecto" en la Ayuda.
Puede abrir documentos de procesamiento de texto creados en
WordPerfect o en otra aplicación. La ventaja de abrir un documento
creado en otra aplicación en lugar de importarlo es que se conservan
muchos de los atributos de formato del documento original, como el
tamaño de página, los márgenes, las propiedades de fuente, las viñetas
y el subrayado. Algunas de las características no admitidas son las
imágenes incrustadas, el texto oculto, el espaciado entre líneas, el
kerning, las macros, los diseños de varias páginas (el primero del
documento se utiliza en todas) y los objetos OLE. Si desea obtener más
información sobre cómo importar archivos, consulte “Formatos de
archivos importados y exportados en WordPerfect” en la sección de
información de referencia de la Ayuda en línea.
Para crear un documento mediante la plantilla
predeterminada
• Haga clic en Archivo
` Nuevo.
Puede también aplicar la plantilla predeterminada un nuevo
documento haciendo clic en el botón Documento vacío nuevo
en la barra de herramientas.
Para abrir un documento
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el documento.
3 Elija un archivo.
También es posible
Crear un documento nuevo a partir
de un proyecto.
Haga clic en Archivo ` Nuevo a
partir de proyecto.
Procedimientos iniciales con WordPerfect 41
4 Haga clic en Abrir.
También puede abrir un documento haciendo clic en el botón
Abrir de la barra de herramientas.
Si sabe dónde se encuentra un archivo, puede escribir la ruta de
acceso completa y el nombre de archivo en el cuadro de lista
Nombre de archivo.
Entrada e introducción de texto
Es posible introducir texto en la ventana del documento. Puede utilizar
el cursor sombreado para mostrar dónde se colocará el texto.
Además, puede introducir texto en un cuadro de texto para que
aparezca en un marco independiente.
Es posible insertar texto desde otro archivo.
Si ha abierto más de un documento, puede usar la barra de aplicaciones
para insertar texto procedente de otro documento.
Si desea obtener información acerca de la selección y eliminación de
texto, consulte “Selección y eliminación de texto” en la Ayuda en línea.
Para introducir texto en una ventana de documento
1 Haga clic en la ventana del documento.
2 Escriba el texto.
Para introducir texto mediante el cursor sombreado
1 Haga clic en Ver
` Cursor sombreado.
Una marca de verificación junto al comando de menú indica que el
cursor sombreado está habilitado.
2 Haga clic en un punto cualquiera de la página.
3 Escriba el texto.
El cursor sombreado cambia de aspecto para reflejar cómo se
alineará el texto cuando se empiece a escribir. Las pequeñas
flechas situadas junto al cursor sombreado apuntan a direcciones
42 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
diferentes cuando el texto está justificado a la izquierda, a la
derecha o centrado.
Para introducir texto en un cuadro de texto
1 Haga clic en Insertar
` Cuadro de texto.
2 Escriba el texto.
Para insertar texto desde otro documento
1 Haga clic en el lugar donde desea insertar el texto.
2 Haga clic en Insertar
` Archivo.
3 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el documento.
4 Elija un archivo.
5 Haga clic en Insertar.
Para insertar texto desde otro documento mediante la
barra de aplicaciones
1 Seleccione el texto que desea insertar.
2 Sin soltar el botón del ratón, arrastre el texto seleccionado hasta el
botón de la barra de aplicaciones que muestra el nombre del
documento en el que desea insertar el texto.
Este documento se abre en la ventana del documento.
3 Sitúe el cursor en el lugar donde desea insertar el texto y suelte el
botón del ratón.
Para obtener más información sobre cómo utilizar la barra de la
aplicaciones, consulte “Personalización de la barra de
aplicaciones” en la Ayuda en línea.
El texto que ha seleccionado se borra del documento. Puede
copiar el texto manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras lo
arrastra.
Procedimientos iniciales con WordPerfect 43
Búsquedas con Yahoo!
WordPerfect cuenta con la potente tecnología de búsqueda de Yahoo!;
esto le permite realizar búsquedas en Web directamente desde su
documento. Puede optar por mostrar u ocultar la barra de Yahoo! Barra
de herramientas. Puede realizar una búsqueda seleccionando texto o
mediante la barra. Barra de herramientas. Al usar la barra de
herramientas Yahoo! puede acceder a varios sitios y servicios en línea.
La nueva barra de herramientas Yahoo! proporciona
funcionalidad de búsqueda en Web y acceso a importantes
recursos en línea.
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Yahoo!
• Haga clic en Ver
` Yahoo! Search.
También puede optar por mostrar u ocultar barra de
herramientas Yahoo!, para ello haga clic en el botón Yahoo!
de la barra de herramientas.
Para realizar una búsqueda con Yahoo! Yahoo!
1 En el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas Yahoo,
seleccione el término que desea buscar.
2 Haga clic en el botón Buscar en Web.
Para realizar una búsqueda en Web mediante la
selección de texto
1 Seleccione el término que desea buscar.
2 Haga clic con el botón derecho y después en Buscar con Yahoo!
44 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Puede realizar búsquedas en Web mediante la selección de texto
cuando la barra de herramientas Yahoo! está oculta.
Operaciones con archivos 45
Operaciones con archivos
La administración de archivos es una parte importante de cualquier
proyecto. Puede insertar archivos en documentos, contar la palabras
de un documento o convertir varios archivos al formato de archivo
WordPerfect. Puede guardar archivos en versiones anteriores de
WordPerfect o en otros formatos de archivo.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Inserción de archivos en documentos activos
• Recuento de palabras
• Conversión de varios archivos
• Cómo guardar documentos
Inserción de archivos en documentos
activos
Puede insertar una copia de un archivo en un documento activo.
Para insertar un archivo en un documento activo
1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el archivo.
2 Haga clic en Insertar
` Archivo.
3 Elija Todos los archivos en el cuadro de lista Tipo de archivo.
4 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
5 Haga clic en un archivo.
6 Haga clic en Insertar.
Si desea obtener información sobre cómo abrir archivos,
consulte “Apertura y presentación preliminar de archivos” en la
Ayuda.
46 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Recuento de palabras
Con WordPerfect, puede saber el número de palabras de un documento
de una parte seleccionada del mismo. Puede también comprobar el
número de páginas, párrafos, frases y líneas que contiene un
documento. Además, tiene la capacidad de excluir del recuento varios
elementos, como por ejemplo cabeceras, pies de página, notas finales
o comentarios.
El nuevo botón <Contar> aparece en la barra de
aplicaciones, lo cual facilita más que nunca el acceso a esta
función.
Para contar las palabras en un documento
1 Haga clic en Herramientas
` Contar palabras.
2 Desactive cualquiera de las siguiente casillas para excluir del
recuento elementos del documento:
• Cabeceras
• Pies de página
• Comentarios
• Notas a pie de página
• Notas finales
• Filigranas
• Cuadros de texto
• Títulos de cuadros
3 Haga clic en Actualizar.
El resumen del análisis aparece en el área Estadísticas.
Mientras trabaja en un documento, puede contar las palabras o
actualizar el recuento haciendo clic en el botón <Contar> de la
barra de aplicaciones.
Para contar las palabras de texto seleccionado
1 Seleccione el texto.
Operaciones con archivos 47
2 Haga clic en Herramientas ` Contar palabras.
El resumen del análisis aparece en el área Estadísticas.
Mientras trabaja en un documento, puede contar las palabras o
actualizar el recuento haciendo clic en el botón <Contar> de la
barra de aplicaciones.
Conversión de varios archivos
La Utilidad de conversión de WordPerfect Office le permite convertir
varios tipos de archivo, como documentos creados en versiones
anteriores de WordPerfect o Microsoft Word a uno de cinco formatos
de WordPerfect.
Si ha realizado una instalación estándar o típica de WordPerfect Office,
la Utilidad de conversión de WordPerfect estará disponible de forma
predeterminada. Si no está disponible, la puede añadir si modifica la
instalación.
Si desea obtener más información acerca de la Utilidad de conversión,
consulte la Ayuda de la Utilidad de conversión de WordPerfect. Si desea
obtener más información acerca de la instalación, consulte “Para
instalar la Utilidad de conversión de WordPerfect” en la Ayuda.
Para convertir varios archivos
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio
` Programas
` WordPerfect Office X3 ` Utilidades ` Utilidad de conversión.
2 Haga clic en Añadir.
3 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el archivo que
desea convertir o guardar.
Si no puede ver el archivo, seleccione Todos los archivos del cuadro
Tipo de archivo.
4 Haga clic en Añadir todos.
Si desea convertir archivos en carpetas dentro de otras carpetas,
active la opción Incluir subcarpetas.
5 En el cuadro de lista Convertir a, elija una versión de WordPerfect.
48 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Almacenamiento de documentos
De forma predeterminada, es posible guardar documentos en formato
WordPerfect 6/7/8/9/10/11/12. Esta posibilidad garantiza la
compatibilidad entre plataformas para los documentos guardados en
WordPerfect 6.x y posteriores, y permite guardar documentos en
versiones anteriores de WordPerfect. También puede guardar
documentos en formatos diferentes de WordPerfect, como Microsoft
Word.
WordPerfect permite guardar documentos en formato de archivo
compuesto. Cuando se guarda un documento con el formato de archivo
compuesto, la información del documento compuesto OLE se incluye
alrededor del documento de WordPerfect, lo cual le permite abrir el
documento mucho más rápido. Sin embargo, al guardar un documento
que contiene objetos incorporados en un formato de archivo
compuesto aumenta tanto el tamaño del archivo como el tiempo
necesario para abrirlo y guardarlo.
Puede guardar el texto o los gráficos seleccionados en un documento
nuevo de WordPerfect.
Asimismo, WordPerfect permite crear copias de seguridad de los
documentos. La creación de copias de seguridad previene la pérdida del
trabajo realizado si cierra un documento antes de guardarlo o se
produce un corte de suministro eléctrico.
Si desea obtener más información sobre el almacenamiento de
documentos, consulte “Cómo guardar y cerrar documentos” en la
Ayuda.
Para guardar un documento
1 Haga clic en Archivo
` Guardar.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
Para guardar un archivo en un formato que no sea WordPerfect, elija
un formato de archivo en el cuadro de lista Tipo de archivo.
3 Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
Operaciones con archivos 49
Para incorporar las fuentes en el documento, habilite la casilla de
verificación Incorporar fuentes con TrueDoc®.
4 Haga clic en Guardar.
Si ya ha guardado el documento, no se le solicitará que indique
la unidad, la carpeta ni el nombre de archivo.
La incorporación de fuentes garantiza que la información sobre
todas las fuentes utilizadas en un documento se guarde con el
documento. Puede optar por incorporar fuentes si está
utilizando una fuente poco común o si desea asegurarse de que
la fuente empleada se visualice correctamente.
Un nombre de archivo no puede tener más de 255 caracteres.
Para guardar un documento, también puede pulsar la tecla F3 o
hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas.
Para establecer copias de seguridad periódicas
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 Haga clic en Archivos.
3 En la página Documento, active la casilla de la opción Copia de
seguridad periódica cada.
4 Escriba un valor en el cuadro minutos.
También es posible
Guardar los cambios en un
documento
Haga clic en Archivo ` Guardar.
Cambiar el nombre de un archivo Haga clic con el botón derecho del
ratón en el archivo y elija Cambiar
nombre. Escriba un nombre en el
cuadro Nombre de archivo.
Visualización y desplazamiento 51
Visualización y
desplazamiento
WordPerfect le permite cambiar la visualización del documento.
También puede usar la función Mostrar códigos para dar formato a
documentos extensos y complejos porque permite ver y modificar los
códigos de formato.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Cambio de la visualización de documento
• Uso de Mostrar códigos
Cambio de la visualización de
documento
WordPerfect ofrece cuatro visualizaciones distintas de un documento:
borrador, página, dos páginas y previsualización en navegador.
Para cambiar la visualización de documento
• Haga clic en Ver y luego en una de las opciones siguientes:
• Borrador: oculta algunos elementos del documento, como pies
de página, saltos de página, márgenes y filigranas.
• Página: muestra el documento con el aspecto que tendrá una vez
impreso.
• Dos páginas: muestra dos páginas consecutivas de un documento
una junto a otra.
• Previsualización en navegador: muestra un documento en
formato HTML.
52 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Uso de Mostrar códigos
Cuando se añade texto y formato a un documento, se insertan códigos
de formato. La función Mostrar códigos le proporciona control total
sobre el formato del documento, especialmente al copiar y pegar texto
de varias fuentes. Por ejemplo, para quitar el atributo Negrita, active la
función Mostrar códigos, busque el código
<Negrita> y simplemente
arrástrelo fuera de la ventana Mostrar códigos. También puede hacer
doble clic en cualquier código de la ventana Mostrar códigos y realizar
más cambios de especificaciones y estilo de formato. Los códigos están
ocultos de forma predeterminada, pero pueden mostrarse en una
ventana aparte debajo del documento activo.
Esta imagen ilustra como aparece el texto en la ventana
Mostrar códigos.
Puede mostrar u ocultar códigos de formato. También puede
personalizar la forma de visualización de Mostrar códigos. Por ejemplo,
puede especificar el estilo y el color de fuente, así como otras opciones
de formato. También puede imprimir el contenido de la ventana
Mostrar códigos.
También es posible
Cambiar entre las modalidades
Previsualización en navegador y
Página
Haga clic en el botón .
Mostrar la regla en la modalidad Dos
páginas
En el modo de visualización Dos
páginas, haga clic en Ver
` Regla.
Visualización y desplazamiento 53
Si desea obtener más información sobre Mostrar códigos, consulte
“Para imprimir los códigos de un documento” en la Ayuda.
Para mostrar u ocultar Mostrar códigos
• Haga clic en Ver
` Mostrar códigos.
Una marca de verificación junto a Mostrar códigos indica que los
códigos de formato se muestran.
Para personalizar la visualización de códigos de formato
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 Haga clic en Visualización.
3 Haga clic en la ficha Mostrar códigos.
4 En el área Formato, habilite o deshabilite las casillas de verificación
que desee:
• Distribuir líneas en ventana: hace que los códigos continúen en
la línea siguiente.
• Mostrar espacios como viñetas: muestra una viñeta por cada
espacio.
• Mostrar códigos con detalle: muestra la información de formato
con códigos.
• Mostrar códigos autom. en 'Ir a diálogo': visualiza la ventana
Mostrar códigos cuando se encuentra una coincidencia de código
en una sección específica del documento.
También es posible
Cambiar la fuente Haga clic en Fuente y elija una
fuente en el cuadro de lista Estilo de
fuente.
Cambiar el tamaño de fuente Elija un tamaño de fuente en el
cuadro de lista Tam añ o.
Cambiar el color de fuente En el área Color, deshabilite la casilla
de verificación Utilizar colores del
sistema. Abra el menú lateral Te x to y
haga clic en un color.
54 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Cambiar el color de fondo En el área Color, deshabilite la casilla
de verificación Utilizar colores del
sistema. Abra el menú lateral Fondo
y haga clic en un color.
Usar los colores de sistema de
Windows
En el área Color, habilite la casilla de
verificación Utilizar colores del
sistema.
También es posible
Asignación de formato al texto 55
Asignación de formato al
texto
WordPerfect ofrece diversas herramientas de formato para controlar el
aspecto del texto.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Modificación de las especificaciones de fuente
Modificación de las especificaciones de
fuente
Puede aplicar formato al texto para cambiar la fuente y sus atributos,
como el estilo, el tamaño y el color.
También puede aplicar tamaños de fuente relativos, lo que permite
definir el formato del texto en función del tamaño de fuente
especificado. Por ejemplo, suponga que desea añadir un título a un
documento cuyos párrafos utilizan una fuente de 12 puntos de tamaño.
Si selecciona el texto del encabezado y especifica un tamaño relativo de
fuente que sea mayor, el texto se visualizará en un tamaño
proporcionalmente mayor que la fuente de 12 puntos.
A continuación se describe un ejemplo de diferentes fuentes.
La función de previsualización en tiempo real de Corel permite ver las
fuentes y los tamaños de texto antes de aplicarlos. Por ejemplo, puede
56 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
comprobar cómo quedará el texto en distintas fuentes antes de elegir
una. Si no desea previsualizar las fuentes ni los tamaños, puede
deshabilitar la función de previsualización en tiempo real de Corel.
WordPerfect permite aplicar formato a texto utilizando
especificaciones de fuente recientes, como el tipo de fuente y su
tamaño. También puede modificar la fuente y el tamaño de fuente
predeterminados en el documento activo o en todos los documentos.
A continuación se describe un ejemplo de diferentes tamaños
defuentes.
Para cambiar la fuente
1 Haga clic en el documento.
2 Haga clic en Formato
` Fuente.
3 Haga clic en la ficha Fuente.
4 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.
También es posible
Cambiar el tamaño de fuente Elija un tamaño de fuente en el
cuadro de lista Tam añ o.
Cambiar el tamaño de fuente relativo Haga clic en Tamaño relat iv o y elija
un tamaño de fuente.
Cambiar el color de fuente Abra el selector Color y haga clic en
un color.
Asignación de formato al texto 57
También puede cambiar el color de fuente haciendo clic en el
botón Color de fuente en la barra de propiedades y eligiendo
un color.
Asimismo, puede cambiar el estilo de subrayado de un texto
abriendo el selector Subrayado en la barra de propiedades y
haciendo clic en un estilo de subrayado.
Para cambiar la apariencia de la fuente
1 Seleccione el texto que desee modificar.
2 Haga clic en Formato
` Fuente.
3 Haga clic en la ficha Fuente.
4 En el área Apariencia, habilite las casillas de verificación que desee:
• Negrita: aplica el atributo negrita al texto.
• Cursiva: aplica el atributo de cursiva al texto.
• Subrayado: subraya el texto con una línea.
• Contorno: aplica contorno al texto seleccionado.
• Sombra: aplica una sombra al texto seleccionado.
• Versalita: aplica versalita al texto.
• Línea roja: aplica el color rojo al texto.
• Tac ha do: añade una línea que cruza el texto seleccionado.
• Oculto: aplica formato oculto al texto seleccionado.
Para cambiar la fuente mediante la previsualización en
tiempo real de Corel
1 Haga clic en un documento.
2 Abra el cuadro de lista Tipo de letra en la barra de propiedades y
señale una fuente.
Las modificaciones realizadas en la fuente pueden verse en la
ventana de previsualización de tipos de letra.
3 Elija una fuente en el cuadro de lista Tipo de letra.
Puede cambiar el tamaño de fuente mediante la previsualización
en tiempo real de Corel. Para ello, abra el cuadro de lista Ta ma ño
de fuente situado en la barra de propiedades, visualice los
diferentes tamaños en la ventana de previsualización de tamaños
de letra y seleccione uno de ellos.
58 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para reutilizar una fuente reciente
1 Seleccione el texto para el que desea definir un formato.
Si no se muestra la barra de herramientas Fuentes, haga clic en Ver
` Barra de herramientas. En cuadro de diálogo Barras de
herramientas, habilite la casilla de verificación Fuentes.
2 Haga clic en el botón Fuentes rápidas de la barra de fuentes y
elija una fuente de la lista.
La lista de Fuentes rápidas muestra las últimas 10 fuentes
utilizadas.
Para cambiar la fuente y el tamaño de fuente
predeterminados
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Fuente predeterminada.
2 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.
3 Elija un tamaño de fuente en el cuadro de lista Ta ma ño.
Si desea cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados
en todos los documentos nuevos, haga clic en Especificaciones y
elija Definir fuente y tamaño como predeterminados para todos
los documentos.
Para poder cambiar la fuente predeterminada, debe instalar una
impresora.
Si especifica una fuente predeterminada de impresora y
distribuye el archico entre otros usuarios, puede que el archivo
no se muestre o no se imprima correctamente en sus sistemas si
sus impresoras no cuentan con esa fuente preseterminada
específica.
Puede ver los atributos disponibles para cada fuente haciendo
clic en el símbolo más (+) situado a la izquierda de una fuente en
la lista Estilo de fuente.
Formato de páginas 59
Formato de páginas
WordPerfect permite dar formato a un documento modificando la
disposición física de la información de las páginas. Por ejemplo, puede
ajustar el tamaño de las páginas y los márgenes. También es posible
añadir columnas a documentos. Al aplicar formato a páginas, puede
modificar el formato de toda una página o de parte de la misma.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Definición de los márgenes de página
• Selección del tamaño y la orientación de la página
• Personalización de tamaños de página
• Ajuste del texto a un número específico de páginas
• Creación y eliminación de columnas
Definición de los márgenes de página
WordPerfect permite definir márgenes mediante varios métodos. Es
posible definir márgenes utilizando líneas guía. Las líneas guía son
líneas punteadas verticales u horizontales que se muestran en las
páginas. También es posible definir los márgenes utilizando medidas
exactas o la regla.
Las especificaciones de los márgenes afectan a la página actual y a las
páginas siguientes hasta que se cambien. Para obtener más
información, consulte “Definición de los márgenes de página” en la
Ayuda.
Para establecer los márgenes mediante medidas
exactas
1 Haga clic en el lugar del documento donde desea que se inicien los
cambios de márgenes.
60 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
2 Haga clic en Formato ` Márgenes.
3 Haga clic en la ficha Diseño de página.
4 En el área Márgenes del documento, escriba valores en cualquiera
de los cuadros siguientes:
• Izquierdo: permite especificar dónde comienza el margen de la
izquierda.
• Derecho: permite especificar dónde comienza el margen de la
derecha.
• Superior: permite especificar dónde comienza el margen
superior.
• Inferior: permite especificar dónde comienza el margen inferior.
También puede establecer los márgenes haciendo clic en Archivo
` Configurar página.
Selección del tamaño y la orientación
de la página
Al crear documentos, puede elegir el tamaño y la orientación de las
páginas. El tamaño y la orientación de las páginas determinan de qué
modo la impresora aplica el formato a las páginas y cómo las imprime.
Es posible elegir entre una serie de tamaños de página preestablecidos
o crear tamaños propios. Si desea obtener más información sobre la
creación de tamaños de página personalizados, consulte
“Personalización de tamaños de página” en la página 62.
Los tamaños de página se crean para la impresora seleccionada. Al
cambiar de impresora o de PC, es posible que alguno de los tamaños no
También es posible
Establecer todos los márgenes con el
último valor de margen editado
En el área Márgenes del documento,
haga clic en Iguales.
Establecer todos los márgenes al
tamaño mínimo permitido por la
impresora actual
En el área Márgenes del documento,
haga clic en Mínimo.
Formato de páginas 61
esté disponible. Si no existe el mismo tamaño de página, WordPerfect
busca el que más se ajuste entre los disponibles con la otra impresora.
Si no se ajusta adecuadamente, necesitará personalizar el tamaño de
página.
Para seleccionar un tamaño de página predefinido
1 Haga clic en Archivo
` Configurar página.
2 Haga clic en la ficha Diseño de página.
3 En el cuadro de lista Definición de página, elija una de las opciones
siguientes:
• Tipos de página de impresora: muestra una lista de todas las
opciones de tamaño de página disponibles en las impresoras
instaladas.
• Tipos de página estándar: muestra una lista de todas las opciones
de tamaño de página disponibles en las impresoras.
4 Elija una definición de página en la lista Definición de página.
5 En el área La definición de página se aplica a, habilite una de las
opciones siguientes:
• La página actual y las siguientes: aplica las definiciones de página
a la página actual y a todas las siguientes.
• Sólo la página actual: aplica las definiciones de página sólo a la
página actual.
Si aplica la definición de tamaño de página sólo a la página
actual, WordPerfect inserta un código de retraso en la página
siguiente. Si desea obtener más información sobre los códigos
de retraso, consulte "Inserción y edición de códigos de retraso"
en la Ayuda.
Para especificar la orientación de la página
1 Haga clic en Archivo
` Configurar página.
2 Haga clic en la ficha Diseño de página.
3 En el área Orientación, habilite una de las opciones siguientes:
62 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Vertical: imprime el documento en páginas que son más largas
que anchas.
• Horizontal: imprime el documento en páginas que son más
anchas que largas.
Personalización de tamaños de página
Si necesita un tamaño de página que no está disponible en WordPerfect,
puede crear uno personalizado. Puede hacer esto mediante la creación
de un tamaño de página o la modificación de tamaño de página
predefinido. Al crear un tamaño de página personalizado, éste se
añadirá a la selección de tamaño de página de la impresora como
predefinido. Por consiguiente, podrá aplicar el tamaño personalizado a
más de un documento. Si ya no necesita los tamaños de página
personalizados o modificados, puede eliminar el tamaño de página o
restaurar los predeterminados.
Además, es posible dividir una página física en varias páginas lógicas. La
división de páginas es útil si desea crear documentos pequeños, como
folletos, boletos de lotería o tarjetas de visita.
Ejemplo de cómo puede dividir páginas.
Al editar un documento, cada página lógica se trata como una página
independiente. La ventana de documento también cambia para mostrar
las dimensiones de la página lógica. Cuando se rellena una página
lógica, el texto continúa en la página lógica siguiente.
Para crear una tamaño de página personalizado
1 Haga clic en Archivo
` Configurar página.
Formato de páginas 63
2 Haga clic en la ficha Diseño de página.
3 Haga clic en Añadir.
4 En el cuadro de diálogo Añadir nueva definición de página, escriba
un nombre para el nuevo tamaño de página en el cuadro Nombre.
5 Elija un tipo de papel predefinido en el cuadro de lista Tipo.
6 Elija un tamaño de papel predefinido en el cuadro de lista Ta ma ñ o.
Si desea crear una definición de tamaño de página a partir de una
tamaño de papel no estándar, elija Definido por el usuario en el
cuadro de lista Ta ma ño .
7 Escriba valores en los cuadros siguientes:
• Anchura
• Altura
8 Elija un origen de papel en el cuadro de lista Origen.
La fuente de papel no se guarda como parte del documento.
Debe redefinirla para cada documento.
También es posible
Mostrar las definiciones de tamaños
de página disponibles en todas las
impresoras instaladas
En el área Mostrar tamaño de
página para, habilite la opción Tod as
las impresoras.
Mostrar las definiciones de tamaños
de página disponibles en la
impresora seleccionada
En el área Mostrar tamaño de
página para, habilite la opción Sólo
impresora actual.
Especificar un ajuste de impresión
vertical
En el área Ajuste de impresión, elija
un ajuste en el cuadro de lista
Vertical. Escriba un valor en el
cuadro.
Especificar un ajuste de impresión
horizontal
En el área Ajuste de impresión, elija
un ajuste en el cuadro de lista
Horizontal. Escriba un valor en el
cuadro.
64 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Todas las impresoras tienen zonas no imprimibles. Si define el
formato de la información para que ocupe esa área, no se
imprimirá. Para situar la información fuera de la zona no
imprimible, debe especificar ajustes de impresión.
Para modificar un tamaño de página predefinido
1 Haga clic en Archivo
` Configurar página.
2 Haga clic en la ficha Diseño de página.
3 Elija una definición de página en la lista Definición de página.
4 Haga clic en Modificar.
5 Modifique cualquiera de los valores de configuración.
Ajuste del texto a un número específico
de páginas
Es posible ajustar el texto seleccionado o todo el texto de un
documento a un número específico de páginas.
Para ajustar el texto a un número específico de páginas
1 Haga clic en un documento.
2 Haga clic en Formato
` Ajustar.
3 Escriba un valor en el cuadro Número de páginas deseado.
El número de páginas que defina debe estar dentro del 50% del
número de páginas actual del documento.
4 En el área Elementos a ajustar, habilite cualquiera de las casillas de
verificación siguientes:
• Margen izquierdo
• Margen derecho
• Margen superior
• Margen inferior
• Tamaño de fuente
• Espacio interlineal
5 Haga clic en Ajustar.
Formato de páginas 65
Para ajustar sólo un determinado bloque de texto, seleccione el
texto que desee.
Creación y eliminación de columnas
Es posible utilizar columnas para dividir el texto verticalmente en una
página. En los documentos pueden utilizarse cuatro tipos de columnas:
de periódico, equilibradas, paralelas y paralelas con protección de
bloque. Puede añadir columnas a documentos para crear boletines,
glosarios, guiones o listas de inventario. Asimismo, puede discontinuar
columnas una vez que las haya completado. También es posible eliminar
columnas y desplazarse rápidamente por ellas.
El flujo de texto en las columnas de periódico desciende por la columna
hasta el final de una página o un salto de columna y comienza en la
parte superior de la columna siguiente.
Estas columnas son similares a las columnas de periódico normales,
pero se ajustan en la página de manera que todas las columnas tengan
la misma longitud.
Estos son ejemplos de páginas con columnas. La página de la
izquierda muestra columnas de periódico. La página de la
derecha muestra columnas equilibradas.
El texto dispuesto en columnas paralelas se agrupa a lo ancho de la
página en una fila. La siguiente fila comienza debajo de la columna más
larga de la fila anterior. Las columnas paralelas resultan útiles para
resúmenes, guiones, diagramas, listas de inventario o listas en que las
columnas ocupan varias páginas.
66 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Este es un ejemplo de columnas paralelas.
Las columnas paralelas con protección de bloque mantienen unidas las
filas de columnas. Si una columna de una fila es demasiado larga y
sobrepasa un salto de página, toda la fila pasa a la siguiente página.
También pueden utilizarse tablas para crear este tipo de columna. Si
desea obtener más información sobre cómo trabajar con tablas,
consulte "Uso de tablas y diagramas" en la aAyuda.
Este es un ejemplo de columnas paralelas con protección de
bloque.
Para crear columnas
1 Haga clic en una página.
2 Haga clic en Formato
` Columnas.
3 Escriba un valor en el cuadro Número de columnas.
4 En el área Tipo de columnas, habilite una de las opciones
siguientes:
Formato de páginas 67
• Periódico: hace que el texto fluya por la columna hasta la parte
inferior de una página o un salto de columna y luego continúe en
la parte superior de la siguiente columna.
• Equilibradas: ajusta las columnas de periódico de forma que éstas
tengan la misma longitud.
• Paralelas: agrupa las columnas a lo ancho de la página en filas e
inicia las filas sucesivas debajo de la columna más larga de la fila
anterior.
• Paralelas con protección de bloque: mantiene juntas las filas de
columnas en los saltos de página.
También puede aplicar columnas a una página haciendo clic en el
botón Columnas de la barra de herramientas.
Para discontinuar columnas
1 Haga clic en el lugar donde desea discontinuar las columnas.
2 Haga clic en Formato
` Columnas.
3 Haga clic en Discontinuar.
Pulse las teclas Ctrl + Intro para finalizar una columna y
comenzar la siguiente.
Para eliminar todas las columnas
1 Haga clic en la esquina superior izquierda de la primera columna.
2 Haga clic en Formato
` Columnas.
3 Haga clic en Discontinuar.
Para desplazarse por columnas
Para desplazarse a Presione
La parte superior de una columna Alt + Inicio
La última línea de una columna Alt + Fin
La columna anterior Alt + Flecha izq
68 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
La columna siguiente Alt + Flecha dcha
Para desplazarse a Presione
Formato de párrafos 69
Formato de párrafos
WordPerfect le permite controlar el aspecto de documentos mediante
la asignación de formato a párrafos. Al cambiar el atributos de formato
de párrafos puede controlar la posición de párrafos en una página. Para
obtener información acerca de la justificación de texto y sobre cómo
trabajar con posiciones de tabulación, consulte la Ayuda.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Sangrado de texto
• Cambio del espaciado entre líneas y párrafos
Sangrado de texto
El sangrado organiza el texto de una página moviendo una o más líneas
a la izquierda o a la derecha del margen del párrafo. Puede sangrar una
línea o un párrafo manualmente, o bien puede sangrar líneas o párrafos
automáticamente o mediante la regla.
Para colocar la primera línea de un párrafo de forma que sobresalga a la
izquierda respecto a las líneas siguientes, puede aplicar una sangría
francesa. Para sangrar un párrafo entero una posición de tabulación
respecto a los márgenes derecho e izquierdo a la vez, puede aplicar una
sangría doble. La sangría doble suele utilizarse para las citas largas.
70 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Ejemplos de texto sangrado.
Para aplicar una sangría simple al texto
Para aplicar una sangría francesa o una sangría doble
1 Haga clic en el principio de un párrafo.
2 Haga clic en Formato
` Párrafo y a continuación, en una de las
siguientes opciones:
• Sangría francesa: sangra todas las líneas de un párrafo excepto la
primera.
Para sangrar Realice lo siguiente
Una línea de texto Haga clic en el principio de una línea
de texto. Pulse la tecla Ta bu la do r.
Un párrafo Haga clic en el principio de un
párrafo. Haga clic en Formato
`
Párrafo ` Sangría.
La primera línea de un párrafo
mediante la regla
Haga clic en el párrafo. Arrastre el
marcador a una nueva posición
en la regla.
La primera línea de cada párrafo
automáticamente
Haga clic en el párrafo. Haga clic en
Formato
` Párrafo ` Formato. En el
cuadro Sangría de primera línea,
escriba un valor para definir la
distancia de sangrado.
Formato de párrafos 71
• Doble sangría: sangra el párrafo de manera simétrica desde los
dos márgenes.
Para quitar una sangría
1 Haga clic en el principio de una línea de texto.
2 Presione Mayús + Ta bul ad or.
Cambio del espaciado entre líneas y
párrafos
El espacio entre líneas (la cantidad de espacio en blanco que aparece
entre el extremo inferior de una línea y el extremo superior de la línea
siguiente) recibe el nombre de interlineado.
Ejemplo de cambio de espaciado entre líneas.
Puede modificar el interlineado cambiando el espaciado entre líneas y
ajustando la altura de línea.
Ejemplo de cambio de altura de línea.
También es posible controlar el espacio entre los párrafos.
72 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para ajustar el interlineado
1 Haga clic en el párrafo.
2 Haga clic en Formato
` Tipografía ` Espacio entre palabras/letras.
3 Habilite la casilla de verificación Ajustar interlineado.
4 Escriba un valor en el cuadro Entre líneas.
Un valor positivo aumenta el interlineado, mientras que un valor
negativo lo reduce.
Para cambiar el espaciado entre líneas
1 Haga clic en el párrafo.
2 Haga clic en Formato
` Línea ` Espaciado.
3 Escriba un valor en el cuadro Espaciado.
También puede cambiar el espaciado entre líneas de un texto
seleccionado.
Para cambiar la altura de línea
1 Haga clic en la línea del texto donde desea que se inicie el cambio
de altura de línea.
Si desea limitar el cambio de altura de línea a una sección específica
del texto, seleccione el texto.
2 Haga clic en Formato
` Línea ` Altura.
3 Active cualquiera de las opciones siguientes:
• Automática: define la altura de línea según la fuente que se
utiliza.
• Fija: permite especificar la altura de línea independientemente de
la fuente utilizada.
• Mínima: permite especificar la altura mínima de la línea.
La altura de línea se determina multiplicando la altura de línea
actual por el número que especifique.
También puede cambiar la altura de línea de un texto
seleccionado.
Formato de párrafos 73
Para cambiar el espacio entre párrafos
1 Haga clic en el párrafo.
2 Haga clic en Formato
` Párrafo ` Formato.
3 En el área Espacio entre párrafos, habilite una de las opciones
siguientes:
• Número de líneas: inserta el número de líneas que especifique.
• Distancia en puntos: inserta el espacio que especifique medido
en puntos.
Una pulgada consta de 72 puntos.
Edición de documentos 75
Edición de documentos
Después de crear un documento, puede editarlo utilizando varios
métodos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Búsqueda y reemplazo de texto
• Corte, copia y pegado de texto y gráficos
• Cómo copiar y pegar texto desde un navegador Web
• Revisión de documentos
• Enrutamiento de documentos
• Comparación de documentos
Búsqueda y reemplazo de texto
WordPerfect permite buscar y reemplazar texto. Puede buscar palabras,
frases o caracteres individuales en un documento. Una vez que se ha
encontrado el texto, puede reemplazar algunas o todas las apariciones
de dicho texto por otro texto, o puede eliminarlo.
Puede buscar texto que se visualice con una fuente específica, o en
mayúsculas o minúsculas. También puede buscar y reemplazar formas
de una palabra. Por ejemplo, puede reemplazar las formas de la palabra
"entrada" por la palabra "inserción". Por lo tanto, si se encuentra la
palabra "entradas", se reemplazará por "inserciones". Además, puede
buscar apariciones de palabras que sean palabras completas, es decir,
que no formen parte de una palabra más larga. Por ejemplo, si realiza
una búsqueda predeterminada de la palabra "suma", encontrará "sumo",
sumario" y "consuma”. En cambio, si realiza una búsqueda de palabra
completa, sólo se encontrarán las apariciones de la palabra "suma".
76 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para buscar y reemplazar texto
1 Haga clic en Editar
` Buscar y reemplazar.
2 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea localizar.
3 Escriba el texto de sustitución en el cuadro Reemplazar con.
4 Haga clic en una de las opciones siguientes:
• Buscar siguiente: busca la siguiente aparición del texto buscado.
• Buscar anterior: busca la aparición anterior del texto buscado.
• Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparición del texto
buscado.
• Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones del
texto buscado.
Puede eliminar todas las apariciones de una cadena de texto;
para ello, escriba el texto que desea eliminar en el cuadro Buscar
y deje en blanco el cuadro Reemplazar por.
Puede buscar una palabra o frase que ha buscado anteriormente;
para ello, seleccione la palabra o frase en el cuadro de lista
Buscar.
Para buscar texto con una fuente específica
1 Haga clic en Editar
` Buscar y reemplazar.
2 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea buscar.
3 Haga clic en Coincidir
` Fuente.
4 Habilite la casilla de verificación Fuente.
5 Elija una fuente/tipo de letra en el cuadro de lista Fuente.
6 Haga clic en una de las opciones siguientes:
• Buscar siguiente: busca la siguiente aparición del texto buscado.
• Buscar anterior: busca la aparición anterior del texto buscado.
También es posible
Buscar la siguiente aparición del
texto
Pulse Ctrl + Alt + N.
Buscar la aparición anterior del texto Pulse Ctrl + Alt + P.
Edición de documentos 77
Para buscar y reemplazar texto en mayúsculas o
minúsculas
1 Haga clic en Editar
` Buscar y reemplazar.
2 Haga clic en Coincidir
` Mayúscula/Minúscula.
3 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desea buscar.
4 Escriba el texto de sustitución en el cuadro Reemplazar con.
5 Haga clic en una de las opciones siguientes:
• Buscar siguiente: busca la siguiente aparición del texto buscado.
• Buscar anterior: busca la aparición anterior del texto buscado.
• Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparición del texto
buscado.
• Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones del
texto buscado.
Para buscar y reemplazar una forma de una palabra
1 Haga clic en Editar
` Buscar y reemplazar.
2 Haga clic en Tipo
` Formas de palabras.
3 En el cuadro Buscar, escriba la palabra que desea buscar.
4 Escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar por.
5 Haga clic en una de las opciones siguientes:
• Buscar siguiente: busca la siguiente aparición de la palabra.
• Buscar anterior: busca la aparición anterior de la palabra.
También es posible
Buscar un estilo de fuente Elija un estilo de fuente en el cuadro
de lista Estilo de fuente.
Buscar un tamaño en puntos
específico
Habilite la casilla de verificación
Tamaño en puntos. Escriba un
tamaño en puntos en el cuadro
Tamaño en puntos.
Buscar atributos de fuente
específicos
En el área Atributos, habilite las
casillas de verificación que desee.
78 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparición de la
palabra.
• Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones de la
palabra.
Para buscar y reemplazar una palabra completa
1 Haga clic en Editar
` Buscar y reemplazar.
2 Haga clic en Coincidir
` Palabra completa.
3 En el cuadro Buscar, escriba la palabra que desea buscar.
4 Escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar por.
5 Haga clic en una de las opciones siguientes:
• Buscar siguiente: busca la siguiente aparición de la palabra.
• Buscar anterior: busca la aparición anterior de la palabra.
• Reemplazar: busca y reemplaza la siguiente aparición de la
palabra.
• Reemplazar todos: busca y reemplaza todas las apariciones de la
palabra.
Corte, copia y pegado de texto y
gráficos
Es posible cortar o copiar texto o gráficos y pegarlos en otra parte o
sección del documento.
Cuando se corta o copia información, ésta se almacena en el
Portapapeles. Puede pegar la información en el documento activo, en
otro documento o en otra aplicación.
El contenido del Portapapeles sólo está disponible hasta que se corta o
copia otra información, o hasta que se sale de Windows. Sin embargo,
en lugar de reemplazar la información ya almacenada, puede anexar el
contenido del Portapapeles de forma que la información nueva se añada
al contenido existente.
Edición de documentos 79
También puede elegir un formato específico al pegar información del
Portapapeles en WordPerfect. Por ejemplo, puede copiar texto de otra
aplicación en formato de texto enriquecido (.rtf) o como texto simple.
Para cortar, copiar y pegar texto y gráficos
Para pegar el contenido del Portapapeles con un
formato específico
1 Seleccione el texto o gráfico.
2 Haga clic en Edición y después en una de estas opciones:
• Copiar
• Cortar
3 Haga clic en Edición
` Pegado especial.
4 Habilite la opción Pegar.
5 Elija un formato en la lista Como.
Puede pegar texto como texto sin formato pulsando Ctrl + Alt +
C.
Para Realice lo siguiente
Copiar texto o gráficos en el
Portapapeles
Seleccione el texto o gráfico y haga
clic en Editar
` Copiar.
Cortar texto o gráficos y colocarlos
en el Portapapeles
Seleccione el texto o gráfico y haga
clic en Editar
` Cortar.
Pegar texto o gráficos en un
documento
Haga clic en el lugar donde desea
insertar el texto o gráfico y haga clic
en Editar
` Pegar.
Añadir una selección al contenido
actual del Portapapeles
Seleccione el texto que va a añadir al
Portapapeles y haga clic en Editar
`
Anexar.
80 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Cómo copiar y pegar texto desde un
navegador Web
Puede copiar texto de un navegador Web y pegarlo en un documento
WordPerfect.
Para copiar y pegar texto desde un navegador Web
1 Seleccione el texto que va a copiar en el navegador Web.
2 Haga clic en Edición
` Copiar.
3 En el documento WordPerfect, haga clic donde desee insertar el
texto.
4 Haga clic con el botón derecho y elija Pegar texto sin fuentes/
atributos.
Puede pegar texto como texto sin formato pulsando Ctrl + Alt +
C.
Revisión de documentos
Con WordPerfect, puede enviar un documento a uno o varios revisores
para que añadan cambios o efectúen revisiones en el documento. Estos
cambios y revisiones se conocen también como anotaciones. Si usted es
el autor del documento, puede abrirlo para aceptar o rechazar las
anotaciones.
Si envía el documento a varios revisores, las anotaciones de cada revisor
se muestran en un color exclusivo. Todas las revisiones se muestran
como texto tachado y los comentarios se muestran en texto
de línea rojo. Sin embargo, puede modificar el modo de visualización
de las anotaciones. Si desea obtener más información sobre la
modificación de la visualización de texto revisado, consulte
“Modificación de las especificaciones de revisión y comparación de
documentos” en la Ayuda.
Para revisar un documento
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Revisar.
Edición de documentos 81
2 Haga clic en Revisor.
3 Escriba su nombre en el cuadro Nombre de usuario.
4 Escriba sus iniciales en el cuadro Iniciales de usuario.
5 Abra el selector de color en la barra de funciones y haga clic en un
color. Todos los cambios que realice en el documento se
visualizarán en el color que haya seleccionado.
Para evitar elegir el mismo color que otro revisor, vea primero los
colores seleccionados por otros revisores eligiendo sus nombres en
el cuadro de listaRevisores.
6 Edite el documento.
7 Haga clic en Archivo
` Guardar.
8 Haga clic en Cerrar.
Puede utilizar todas las funciones de WordPerfect, excepto
Clasificar, para editar un documento. Sólo se marcan con un
color los cambios que modifican el texto.
Puede editar las revisiones de revisores anteriores, sin embargo,
no puede editar o deshacer las eliminaciones realizadas por
revisores anteriores.
Para incorporar los cambios de los revisores
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Revisar.
2 Haga clic en Autor.
3 Seleccione un revisor en el cuadro de lista Ver anotaciones de.
4 Sólo se muestran los cambios realizados por el revisor
seleccionado. Si desea ver los cambios realizados por todos los
revisores, seleccione Todos los revisores en el cuadro de lista Ver
anotaciones de.
5 Haga clic en una de las opciones siguientes:
• Ir a la anotación anterior : va al cambio anterior.
• Ir a la siguiente anotación : va al cambio siguiente.
6 Haga clic en una de las opciones siguientes:
• Mostrar/Ocultar : muestra u oculta los marcadores de margen.
82 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Mostrar anotaciones : muestra el texto editado con o sin
marcas de color.
• Insertar anotación actual : incorpora el cambio actual.
• Insertar todas las anotaciones : inserta todas las anotaciones.
• Eliminar anotación actual : elimina la anotación actual.
• Eliminar todas las anotaciones : elimina todas las anotaciones
del documento.
7 Guarde el documento.
Al desplazarse por el documento de un cambio a otro, no puede
desplazarse por subsecciones, como cabeceras, pies y notas a pie
de página.
Si guarda un documento revisado con un formato de archivo
diferente, por ejemplo, como texto enriquecido (archivos .rtf), el
documento no estará en el modo de revisión cuando lo abra. Los
comentarios del revisor se perderán, ya que el texto añadido (en
rojo) y el texto eliminado (tachado) vuelven a aparecer como
texto normal. Por esta razón, asegúrese de incorporar todos los
cambios antes de guardar el documento en un formato de
archivo diferente.
Para incorporar los cambios de un revisor en un subdocumento,
también puede hacer clic en el subdocumento y seleccionar el
botón Siguiente para pasar de un cambio a otro.
Enrutamiento de documentos
El enrutamiento de documentos permite enviar un documento para una
revisión en línea a varios revisores en un orden específico. En este
proceso, el documento se envía a varios revisores, de uno en uno, de
modo que cada revisor pueda ver los cambios realizados por los
revisores anteriores. Cuando se enruta un documento, éste se inserta
en un mensaje de correo electrónico como elemento anexado.
Edición de documentos 83
Para enrutar un documento, debe crear una hoja de ruta. La hoja de ruta
le permite especificar los destinatarios del documento en el orden en el
que recibirán el mismo.
Un revisor que recibe un documento enrutado, puede realizar cambios
y revisiones en el mismo. El revisor puede guardar los cambios, cerrar
el documento y enviárselo al siguiente revisor en la lista de la hoja de
ruta. El revisor también puede esperar ante de enviar el documento al
siguiente revisor o puede asignar un documento enrutado a otro revisor
que aparezca en la lista de la hoja de ruta.
Para crear una hoja de ruta
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Hoja de ruta.
2 Escriba un asunto en el cuadro Te ma.
El asunto que escriba en el cuadro se mostrará en el cuadro de
asunto del mensaje de correo electrónico que contendrá el
documento.
3 Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje.
El texto que escriba en el cuadro Mensaje se mostrará en el área del
mensaje del correo electrónico que va a enviar.
4 Haga clic en el botón Direcciones para añadir revisores al cuadro de
lista Revisores.
Se abre la guía de direcciones de WordPerfect o de Outlook para
que pueda elegir la dirección de correo electrónico de los revisores.
También es posible
Cambiar la dirección de correo
electrónico desde la que se envía la
hoja de ruta
En el cuadro de texto Dirección de
correo electrónico del autor, escriba
la dirección desde la cual desea
enviar la hoja de ruta.
Especificar una nueva dirección de
correo electrónico predeterminada
Active la casilla Guardar como
dirección predeterminada .
Ir al revisor anterior en el orden de
ruta
Elija un revisor de la lista Revisores y
haga clic en la Flecha hacia arriba.
84 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Cuando crea la primera hoja de ruta para un documento, ela
dirección de correo electrónico especificada en la configuración
de entorno aparece automáticamente en el cuadro de texto
Dirección de correo electrónico del autor. Si inserta una
dirección de correo electrónico diferente en el cuadro, la nueva
dirección se convierte en la dirección de correo electrónico
predeterminada para las nuevas hojas de ruta que cree para el
mismo documento. Si hace clic en la casilla Guardar como
dirección predeterminada, esta dirección de correo electrónico
aparecerá cada vez que cree una hoja de ruta.
Para revisar un documento enrutado
1 En un mensaje de correo electrónico haga doble clic en el
documento adjunto.
Si lo prefiere, puede guardar el documento y luego abrirlo para
revisarlo.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de modo de revisor, haga clic en
Revisar.
3 Escriba su nombre en el cuadro de lista Revisor.
4 Abra el selector de color en la barra de funciones y haga clic en un
color. Todos los cambios que realice en el documento se
visualizarán en el color que haya seleccionado.
Para ver la selección de color de otro revisor, elija el nombre del
revisor en el cuadro de lista Revisor.
5 Edite el documento.
6 Haga clic en Cerrar.
Puede editar las revisiones de revisores anteriores, sin embargo,
no puede editar o deshacer las eliminaciones realizadas por
revisores anteriores.
Ir al revisor siguiente en el orden de
ruta
Elija un revisor de la lista Revisores y
haga clic en la Flecha hacia abajo.
También es posible
Edición de documentos 85
Para reasignar un documento enrutado
1 En un mensaje de correo electrónico haga doble clic en el
documento adjunto.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de modo de revisor, haga clic en
Reasignar.
3 En el cuadro de diálogo Reasignar revisión del documento,
seleccione un revisor en la lista.
4 Haga clic en Enviar.
Comparación de documentos
Es posible comparar la versión actual de un documento con una versión
anterior para ver qué cambios se han realizado. Al comparar
documentos, se puede generar un resumen de la comparación y una
lista de cambios. Un resumen de la comparación describe el color y los
atributos utilizados para mostrar las eliminaciones e inserciones.
También indica el número de eliminaciones, inserciones y
desplazamientos que se han efectuado. En la lista de cambios se
detallan todos los cambios realizados en el documento.
Cuando se compara y revisa un documento, el documento que contiene
las marcas de comparación se abre en modo de revisión. Además, puede
restablecer un documento a la versión que tenía antes de la
comparación. Para obtener más información sobre cómo revisar
documentos, consulte “Revisión de documentos” en la página 80.
Para comparar un documento
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Comparar.
2 En el cuadro Con, escriba la carpeta y el nombre del archivo que
desea comparar.
Busque el archivo haciendo clic en el botón Examinar .
3 En el área Mostrar marcas en, habilite una de las opciones
siguientes:
• Nuevo documento: muestra los resultados de la comparación en
un nuevo documento.
86 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Documento actual: muestra los resultados de la comparación en
el documento activo.
4 Haga clic en Comparar solamente.
Para generar un resumen de la comparación
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Comparar.
2 Haga clic en Especificaciones
` Comparar solamente.
3 En el cuadro de diálogo Especificaciones de la comparación de
documentos, haga clic en la ficha Opciones.
4 En el área Resumen de la comparación, habilite una de las opciones
siguientes:
• Ninguna: no inserta ningún resumen de la comparación.
• Insertar al principio: inserta el resumen de la comparación al
principio del documento.
• Insertar al final: inserta el resumen de la comparación al final del
documento.
Para generar una lista de cambios
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Comparar.
2 Haga clic en Especificaciones
` Comparar solamente.
3 En el cuadro de diálogo Especificaciones de la comparación de
documentos, haga clic en la ficha Opciones.
4 En el área Lista de cambios, habilite una de las opciones siguientes:
• Ninguna: no muestra ninguna lista de revisión.
• Mostrar contexto: muestra una lista de revisión en la que se
detallan los cambios en el contexto del documento.
• Sólo mostrar cambios: muestra una lista de revisión que incluye
únicamente los cambios realizados en el documento.
Para comparar y revisar diferencias entre documentos
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Comparar.
2 En el cuadro Con, escriba la carpeta y el nombre del archivo con el
que desea comparar el documento activo.
Edición de documentos 87
Busque el archivo haciendo clic en el botón Examinar .
3 En el área Mostrar marcas en, habilite una de las opciones
siguientes:
• Nuevo documento: muestra los resultados de la comparación en
un nuevo documento.
• Documento actual: muestra los resultados de la comparación en
el documento activo.
4 Haga clic en Comparar/Revisar.
Para restaurar un documento
1 Haga clic en Archivo
` Documento ` Quitar marcas.
2 Active cualquiera de las opciones siguientes:
• Quitar marcas de línea roja y texto tachado: restaura el
documento actual al aspecto que tenía antes de la comparación.
• Quitar sólo texto tachado: mantiene las marcas de texto añadido
o movido, pero quita las de texto eliminado.
• Quitar sólo eliminaciones de comparación de documento: quita
sólo las marcas de texto eliminado.
• Quitar todas las marcas de comparación de documento: quita
todas las marcas, inserciones, eliminaciones y desplazamientos.
Operaciones con notas a pie de página y notas finales 89
Operaciones con notas a
pie de página y notas
finales
Las notas a pie de página y las notas finales permiten añadir
información de referencia a un documento, como por ejemplo notas
adicionales que acompañan un tema o que proporcionan referencias.
Las notas a pie de página aparecen en la parte inferior de una página,
mientras que las notas finales se encuentran al final de un documento.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Inserción de notas a pie de página y notas finales
• Búsqueda de notas a pie de página y notas finales
• Modificación de la visualización de las notas a pie de página y las
notas finales en una página
Inserción de notas a pie de página y
notas finales
Cuando se crea un documento, WordPerfect permite insertar notas a
pie de página y notas finales. Las notas a pie de página aparecen debajo
del texto en una página, mientras que las notas finales se encuentran al
final de un documento. Cuando se insertan notas finales o notas a pie
de página, se inserta una marca o un número de referencia en el texto
del documento. Este número o marca está enlazado con la información
correspondiente en la nota final o la nota a pie de página. Si desea
obtener más información sobre cómo modificar la numeración de las
notas a pie de página y las notas finales, consulte "Numeración de notas
a pie de página y notas finales" en la Ayuda.
90 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Este es un ejemplo de notas a pie de página.
Para insertar una nota a pie de página
1 Haga clic en el lugar donde desee que aparezca la marca de
referencia de la nota a pie de página.
2 Haga clic en Insertar
` Nota a pie/Nota final.
3 Habilite la opción Nota a pie de página.
Si desea reiniciar la numeración de notas a pie de página a partir de
un número específico, escriba el número en el cuadro Número.
4 Haga clic en Crear.
5 Escriba el texto de la nota a pie de página.
Si desea alinear las notas a pie de página con los márgenes del
documento, habilite la casilla de verificación Alinear con márgenes
de documento.
6 Haga clic en Archivo
` Cerrar.
Mientras trabaja con una nota a pie de página, no tendrá acceso
a todas las funciones disponibles de WordPerfect hasta que
regrese al cuerpo del texto.
Puede restaurar un número de nota a pie de página eliminado
haciendo clic en el botón Número de nota en la barra de
propiedades.
Operaciones con notas a pie de página y notas finales 91
Para insertar una nota final
1 Haga clic en el lugar donde desee que aparezca la marca de
referencia de la nota final.
2 Haga clic en Insertar
` Nota a pie/Nota final.
3 Active la opción Nota final.
4 Haga clic en Posición de nota final.
5 Habilite la opción Insertar notas finales en el punto de inserción.
6 Haga clic en Crear.
7 Escriba el texto de la nota final.
Si desea alinear las notas finales con los márgenes del documento,
habilite la casilla de verificación Alinear con márgenes de
documento.
8 Haga clic en Archivo
` Cerrar.
Mientras trabaja con una nota final, no tendrá acceso a todas las
funciones disponibles de WordPerfect hasta que regrese al
cuerpo del texto.
Puede reiniciar la numeración de notas finales a partir de un
número específico escribiendo el número en el cuadro Número.
Si habilita la opción Insertar notas finales en el punto de
inserción y reiniciar la numeración, todas las notas finales hasta
el número especificado se mostrarán en una página, y en la
siguiente página se iniciará una nueva numeración de las notas a
partir de 1.
Puede restaurar un número de nota a pie de página eliminado
haciendo clic en el botón Número de nota en la barra de
propiedades.
Búsqueda de notas a pie de página y
notas finales
WordPerfect permite buscar notas a pie de página y notas finales
específicas en un documento. También puede buscar códigos de notas
92 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
a pie de página y notas finales en la ventana Mostrar códigos. De este
modo, puede cambiar fácilmente las especificaciones de una nota a pie
de página. Por ejemplo, si desea cambiar la longitud de la línea
separadora de notas a pie de página, puede buscar el código "Ln sep
nota a pie". Si desea obtener más información, consulte "Para buscar
códigos de notas a pie de página" o "Para buscar códigos de notas
finales" en la Ayuda.
Para buscar una nota a pie de página
1 Haga clic en Insertar
` Nota a pie/Nota final.
2 Habilite la opción Nota a pie de página.
3 En el cuadro Número, escriba el número de la nota a pie de página
que desea buscar.
4 Haga clic en Modificar.
Para buscar códigos de notas finales
1 Pulse las teclas Alt + F3 para visualizar la ventana Mostrar códigos.
2 Haga clic en Editar
` Buscar y reemplazar.
3 Haga clic en Coincidir
` Códigos.
4 Seleccione uno de los códigos siguientes en el cuadro de lista
Buscar códigos:
• Nota final: representa una nota final.
• Mín de notas finales: representa el espacio mínimo que está
disponible para una nota final al final de una página.
• Dec núm nota fin: representa la numeración descendente de las
notas finales.
• Pres núm nota fin: representa el estilo del número de nota final.
• Aum núm nota fin representa la numeración ascendente de las
notas finales.
• Mtdo núm nota fin: representa el método de numeración de las
notas finales.
• Fij núm nota fin: especifica un nuevo número de nota final.
• Colocación de la nota final: representa la colocación de la nota
final.
Operaciones con notas a pie de página y notas finales 93
• Espacio de notas finales: representa el espacio entre las notas
finales.
Modificación de la visualización de las
notas a pie de página y las notas finales
en una página
WordPerfect permite modificar la manera en que se visualizan las notas
a pie de página y las notas finales en una página. Es posible cambiar el
espacio que hay entre las notas a pie de página o las notas finales.
Asimismo, se puede cambiar la posición de las notas a pie de página en
una página. Por ejemplo, puede hacer aparecer las notas a pie de página
inmediatamente después del texto correspondiente en una página o al
final de una página. También puede optar por continuar las notas a pie
de página en la página siguiente si no hay suficiente espacio en una
página. Del mismo modo, puede ajustar la línea separadora entre el
texto del documento y las notas a pie de página.
Para cambiar la cantidad de espacio entre las notas a
pie de página o las notas finales
1 Haga clic en Insertar
` Nota a pie/Nota final.
2 Active cualquiera de las opciones siguientes:
• Nota a pie de página
• Nota final
3 Haga clic en Opciones y seleccione Avanzadas.
4 Escriba un valor en el cuadro Espacio entre notas.
Para cambiar la posición de las notas a pie de página
en una página
1 Haga clic en Insertar
` Nota a pie/Nota final.
2 Habilite la opción Nota a pie de página.
3 Haga clic en Opciones y seleccione Avanzadas.
4 En el área Posición, habilite una de las opciones siguientes:
• Colocar notas debajo del texto
94 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Colocar notas al final de página
Para continuar las notas a pie de página en la página
siguiente
1 Haga clic en Insertar
` Nota a pie/Nota final.
2 Habilite la opción Nota a pie de página.
3 Haga clic en Opciones y seleccione Avanzadas.
4 En el área Continuidad de notas, escriba un valor en el cuadro
Cantidad de nota a pie para mantener unida.
Este valor especifica la distancia mínima permitida para una nota a
pie de página al final de una página antes de que la nota pase a la
página siguiente.
Si desea incluir un mensaje de “continuación” en la última línea de
la nota a pie de una página y en la primera línea de la nueva página,
habilite la casilla de verificación Insertar el mensaje (Continúa...).
Para ajustar la línea separadora entre el texto del
documento y las notas a pie de página
1 Haga clic en Insertar
` Nota a pie/Nota final.
2 Habilite la opción Nota a pie de página.
3 Haga clic en Opciones y seleccione Separador.
4 En el área Añadir espacio, escriba un valor en el cuadro Sobre la
línea.
Este valor especifica el espacio en blanco que hay entre la línea
separadora y el texto del documento situado encima.
5 Escriba un valor en el cuadro Debajo de línea.
Este valor especifica el espacio en blanco que hay entre la línea
separadora y el texto de la nota a pie de página situado debajo.
6 En el área Formato de línea, seleccione una de las posiciones
siguientes para la línea en el cuadro de lista Posición de la línea:
• Izquierda
• Centro
• Derecha
Operaciones con notas a pie de página y notas finales 95
7 Elija una longitud de línea en el cuadro de lista Longitud de la línea.
8 Abra el selector Estilo de línea y haga clic en un estilo de línea en la
paleta de estilos de línea.
También es posible
Colocar la línea separadora entre los
márgenes
Seleccione Completa en el cuadro de
lista Posición de la línea.
Especificar una posición de línea
concreta
Seleccione Establecer en el cuadro
de lista Posición de la línea. Escriba
un valor en el cuadro Desde el borde
izquierdo.
Numeración 97
Numeración
WordPerfect permite contar los elementos de un documento. También
es posible cambiar el aspecto de la numeración. WordPerfect le
permite numerar las páginas y cambiar el aspecto de la numeración.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Numeración de páginas
• Cambio del aspecto de los números de página
Numeración de páginas
WordPerfect permite insertar números de página en un documento y
elegir su posición en la página. Al iniciar la numeración de las páginas
también puede especificar con qué número desea empezar. Por
ejemplo, puede ser que prefiera que la primera página de un
documento se etiquete como página 3 en lugar de como página 1.
También es posible insertar números de página secundaria, que
permiten iniciar un nuevo esquema de numeración de páginas en un
documento. Si desea obtener más información acerca de números de
página secundaria, consulte “Para insertar un número de página
secundaria” en la Ayuda.
98 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
A continuación se muestran varias opciones de numeración
de páginas: 1) sin número de página, 2) número de página
en la esquina inferior derecha, 3) número de página en la
parte central inferior, y 4) número de página en la esquina
superior derecha.
Para insertar números de página
1 Haga clic en Formato
` Página ` Numeración.
2 En el cuadro de lista Posición, elija una posición para los números
de página.
3 En la lista Formato de numeración de página, elija un formato para
los números de página.
Para especificar una primera página alternativa
1 Haga clic en Formato
` Página ` Numeración.
2 Haga clic en Establecer valor.
3 En el cuadro de diálogo Valores, haga clic en la ficha Página.
4 Escriba un nuevo número de página en el cuadro Establecer
número de página.
5 Active cualquiera de las opciones siguientes:
• Mantener siempre los mismos números: garantiza que el número
seguirá siendo el mismo cuando se edite el documento.
• Cambiar números al añadir o eliminar páginas: permite que el
número cambie cuando se edite el documento.
Cuando se fusiona un documento de formulario de varias
páginas, es posible volver a iniciar la numeración de páginas para
Numeración 99
cada registro fusionado habilitando la opción Mantener siempre
los mismos números.
Cambio del aspecto de los números de
página
Es posible cambiar el tamaño y el estilo (incluidos los atributos como la
negrita o la cursiva) de la fuente utilizada en los números de página.
Además, también puede crear formatos de numeración de página
personalizados. Por ejemplo, puede añadir el nombre de un documento
o un número de capítulo a un número de página.
Cuando ya no necesite el formato personalizado, puede eliminarlo. Sin
embargo, no es posible eliminar los formatos de numeración de página
predeterminados que proporciona WordPerfect.
Para cambiar los atributos de fuente de los números de
página
1 En una página, haga clic en el lugar donde desea iniciar el cambio
de fuente.
2 Haga clic en Formato
` Página ` Numeración.
3 Haga clic en Fuente.
4 En el cuadro de diálogo Fuente de numeración de páginas, elija una
fuente en la lista Tipo.
5 Elija un tamaño de fuente en el cuadro de lista Ta ma ño .
También es posible
Cambiar el estilo del número de
página
En el área Aspecto, habilite las
casillas de verificación que desee.
Cambiar el color del número de
página
Abra el selector de color y haga clic
en un color.
Cambiar el sombreado del número
de página
Introduzca un valor en el cuadro
Sombreado.
100 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para personalizar un formato de número de página
1 Haga clic en Formato
` Página ` Numeración.
2 Haga clic en Formato personalizado.
3 En el cuadro de diálogo Personalizar numeración de páginas,
elimine el texto que aparece en el cuadro Formato de numeración
de páginas personalizada (códigos de numeración con texto).
4 Elija un formato de número de una de las listas siguientes:
• Página
• Total págs
• Capítulo
• Volumen
• Pág. secundaria
5 Haga clic en Insertar en formato.
6 Repita los pasos 4 y 5 hasta que el cuadro Formato de numeración
de páginas personalizada (códigos de numeración con texto)
contenga los números que desee.
7 En el cuadro Formato de numeración de páginas personalizada
(códigos de numeración con texto), escriba el texto que desea que
aparezca junto con los códigos numéricos.
Ejemplos
• Si desea que aparezca el nombre de un documento, Esquí 2003,
con el número de capítulo y el número de página, deberá escribir
Esquí 2003 junto a los códigos numéricos en el cuadro Formato
de numeración de páginas personalizada (códigos de
numeración con texto). El texto del cuadro se verá así: Esquí 2003
[Capt Nº] [Página Nº].
• Si desea incluir las palabras Capítulo y Página en el formato
personalizado, deberá escribir Esquí 2003, Capítulo y Página
junto a los códigos numéricos en el cuadro Formato de
numeración de páginas personalizada (códigos de numeración
con texto). El texto del cuadro se verá así: Esquí 2003 Capítulo
[Capt Nº] Página [Página Nº].
Impresión 101
Impresión
WordPerfect permite imprimir una amplia variedad de documentos,
incluidos sobres y etiquetas.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Impresión de documentos
• Impresión de secciones y comentarios de un documento
• Impresión de sobres y etiquetas
Si desea obtener más información sobre la impresión,
consulte“Referencia: Impresión” en la Ayuda.
Impresión de documentos
Además de imprimir un archivo, puede imprimir varias copias del
mismo e imprimir un documento guardado en un disco en una unidad
de red.
Para imprimir un documento
1 Haga clic en Archivo
` Imprimir.
2 En la página Principal seleccione una impresora del cuadro de lista
Nombre.
3 En el área Rango de impresión, active una de las opciones
siguientes:
• Documento completo: imprime todo el archivo.
• Página actual: imprime la página en la que está situado el cursor.
• Páginas: imprime las páginas especificadas en el cuadro
correspondiente.
• Texto seleccionado: imprime el texto seleccionado del
documento (disponible sólo si hay texto seleccionado).
102 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Resumen de documento: imprime sólo el resumen del
documento (disponible sólo si hay un resumen).
Si activa la opción Páginas, escriba las páginas que desea imprimir
en el cuadro Páginas.
Un guión (-) entre números define un rango de páginas consecutivas
(por ejemplo, 1-5 imprime las páginas de la 1 a la 5). Una coma (,)
entre números define una serie de páginas no consecutivas (por
ejemplo, 1,5 imprime sólo las páginas 1 y 5). Puede utilizar
cualquier combinación de guiones y comas (por ejemplo, 1-3, 5, 7,
10-12 imprimirá las páginas siguientes: 1, 2, 3, 5, 7, 10, 11 y 12).
4 Haga clic en Imprimir.
Si desea obtener información sobre cómo imprimir páginas
específicas, consulte “Impresión de varias páginas” en la Ayuda.
Si no se ha creado ningún resumen en el documento que se está
utilizando, la opción Resumen de documento aparecerá
atenuada. Si desea obtener más información sobre resúmenes de
documentos, consulte “Uso de resúmenes de documento” en la
Ayuda en línea.
Para imprimir varias copias
1 Haga clic en Archivo
` Imprimir.
2 En la página Principal, escriba el número de copias que desea
imprimir en el cuadro Número de copias.
Si desea las copias intercaladas, active la casilla de selección
Intercalar.
3 Haga clic en Imprimir.
Para imprimir un documento guardado en un disco o en
una unidad de red
1 Haga clic en Archivo
` Imprimir.
2 Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
3 Habilite la casilla de verificación Documento en disco.
4 Haga clic en Explorar.
Impresión 103
5 En el cuadro de diálogo Abrir archivo, seleccione la unidad y la
carpeta donde está almacenado el documento.
6 Haga doble clic en el nombre del documento.
7 Haga clic en Imprimir.
Impresión de secciones y comentarios
de un documento
WordPerfect le permite imprimir secciones de un documento, como
tomos o capítulos determinados. Además, puede imprimir comentarios
insertados en el documento. Si desea obtener más información sobre
comentarios, consulte “Adición, edición y eliminación de comentarios”
en la Ayuda.
Para imprimir secciones de un documento
1 Haga clic en Archivo
` Imprimir.
2 Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
3 Escriba un número o una combinación de números en cualquiera de
los siguientes cuadros de lista:
• Pág.(s)/etiqueta(s): imprime las páginas especificadas.
• Páginas secundarias: imprime las páginas secundarias
especificadas.
• Capítulos: imprime las páginas indicadas de los capítulos
especificados.
• Tom os : imprime las páginas indicadas de los tomos especificados.
4 Haga clic en Imprimir.
La opción Tom os tiene preferencia sobre las demás
especificaciones, y le siguen, en este orden, capítulos, páginas
secundarias y página(s)/etiqueta(s). Por ejemplo, si escribe 2 en el
cuadro Tom os , sólo se imprimirán las páginas y capítulos del
tomo 2, incluso si se han especificado páginas y capítulos que se
encuentran en otras partes del documento.
104 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Si desea obtener más información sobre impresión de páginas en
secciones, consulte “Impresión de secciones” en la Ayuda.
Puede hacer clic en la flecha hacia abajo situada en los cuadros
de lista Páginas secundarias, Capítulos o Tom os para ver una
lista de patrones de rango. Haga clic en el patrón que prefiera y,
a continuación, elimine los números de página que aparecen y
escriba las páginas que desee. También puede escribir un rango
de página si está familiarizado con el uso de patrones.
Para imprimir un comentario
1 Haga clic justo después del comentario.
2 Haga clic en Insertar
` Comentario ` Editar.
3 Haga clic en Archivo
` Imprimir.
Cualquier comentario que se haya convertido en texto de
documento se imprimirá cuando se imprima el documento.
Impresión de sobres y etiquetas
Para imprimir en diversos tamaños de papel, debe seleccionar una
definición de tamaño de página de manera que la impresora pueda
formatear e imprimir el documento tal como usted desea. Si desea
obtener información sobre la creación de definiciones de tamaño de
página, consulte “Selección del tamaño y la orientación de la página” en
la página 60.
Con WordPerfect puede imprimir sobres. WordPerfect permite imprimir
diferentes tamaños de sobre. Si desea obtener más información sobre
cómo crear etiquetas, consulte “Creación y edición de etiquetas”en la
Ayuda.
Puede elegir un tamaño de etiqueta. También puede imprimir
etiquetas.
Para obtener más información acerca de cómo imprimir etiquetas,
consulte “Impresión de etiquetas” en la Ayuda.
Fusión de documentos 105
Fusión de documentos
Cuando fusiona documentos, está combinando un documento de
formulario y un origen de datos. La fusión produce varias copias del
documento de formulario, y cada una de éstas contiene información
de un registro específico del origen de datos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Creación de datos para una fusión
• Operaciones con documentos de formulario para una fusión
• Asociación de archivos de fusión
• Ejecución de una fusión
Puede programar una fusión añadiendo comandos de fusión. Si desea
obtener más información, consulte “Referencia: Barra de herramientas
de fusión y comandos de programación" en la Ayuda en línea..
Creación de datos para una fusión
Al fusionar documentos, se crean varias copias de un documento de
formulario. Cada copia contiene información específica sobre un
registro de un origen de datos, como por ejemplo un archivo de datos,
una guía de direcciones o la entrada de teclado.
Para usar un archivo de datos de WordPerfect como origen de datos,
puede crear un archivo de texto de datos o un archivo de tabla de datos.
En ambos tipos de archivos de datos, la información se organiza en
registros y campos. Por ejemplo, un registro puede incluir un nombre,
una dirección, un número de teléfono y otra información de contacto.
Cada elemento de ese registro, por ejemplo, el nombre o la dirección,
se identifica como un campo. Se recomienda no utilizar más de 512
campos por registro.
106 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Cuando se crea un archivo de texto de datos, cada campo se marca con
el código FIN CAMPO, y cada registro, con el código FIN REGISTRO.
En este ejemplo se muestra un archivo de texto de datos que
contiene 1) códigos FIN CAMPO y 2) códigos FIN REGISTRO.
Al crear un archivo de tabla de datos, los campos y los registros se
organizan en columnas y filas. Cada columna contiene un campo. Cada
fila contiene un registro.
En este ejemplo se muestra un archivo de tabla de datos que
contiene 1) registros, 2) campos y 3) nombres de campos.
Puede recuperar datos de otros formatos de archivo para utilizarlos
como archivos de datos en WordPerfect. Por ejemplo, puede recuperar
y convertir un archivo de base de datos, una hoja de cálculo, un origen
de datos ODBC o un archivo de texto. Si desea obtener información
sobre cómo convertir archivos, consulte“Apertura y presentación
preliminar de archivos” en la Ayuda en línea.
También puede utilizar una guía de direcciones como origen de datos
de fusión. Si desea obtener información, consulte “ Fusión con guías de
direcciones” en la Ayuda en línea.
Fusión de documentos 107
Cuando se crea un archivo de datos, WordPerfect inserta
automáticamente una barra de herramientas de Fusión en el archivo de
datos de fusión.
Si desea obtener información sobre la barra de herramientas Fusión,
consulte “Uso de la barra de herramientas de fusión” en la Ayuda.
Para crear un archivo de datos para una fusión
1 Haga clic en Herramientas
` Fusionar.
2 En el cuadro de diálogo Fusión, haga clic en Origen de datos
`
Crear archivo de datos.
Si ha escrito en el documento activo, habilite una de las opciones
siguientes en el cuadro de diálogo Origen de archivo de datos:
• Usar el archivo de la ventana activa: utiliza el documento activo.
• Nueva ventana de documento: crea un nuevo documento.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En el cuadro de diálogo Crear archivo de datos, escriba el nombre
del campo en Dar nombre a un campo.
Por ejemplo, si desea crear datos para un formulario de carta, debe
incluir campos como nombre, dirección, ciudad, provincia, código
postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Si desea crear un archivo de tabla de datos, habilite la casilla de
verificación Formato de registros en una tabla.
5 Haga clic en Añadir.
6 Para organizar un campo seleccionado, haga clic en cualquiera de
las siguientes opciones:
• Reemplazar: reemplaza el nombre del campo seleccionado.
• Eliminar:elimina el campo seleccionado.
• Subir: sube el campo seleccionado en la lista Campos utilizados
en la fusión.
• Bajar: baja el campo seleccionado en la lista Campos utilizados
en la fusión.
7 Cuando esté satisfecho con los nombres de campo y la organización
de su archivo de datos, haga clic en Aceptar.
108 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
8 En el cuadro de diálogo Entrada rápida de datos, escriba
información para cada uno de los campos que ha creado.
9 Haga clic en Nuevo registro para añadir el registro completo al
archivo de datos. Repita los pasos 8 a 9 para seguir añadiendo
registros a su archivo de datos. Haga clic en Cerrar y en Sí.
Se recomienda no utilizar más de 512 campos por registro.
Para añadir una línea a un campo, pulse Ctrl+Intro.
Pulse Ta b para ir al campo siguiente.
Operaciones con documentos de
formulario para una fusión
Un documento de formulario proporciona el patrón y el diseño para un
documento fusionado. Puede contener texto, formato, gráficos y
comandos de fusión. Los documentos de formulario se crean de la
misma manera que los documentos normales, pero en lugar de escribir
información específica, se inserta un comando de fusión que puede
reemplazarse por información procedente de un origen de datos. Si
desea obtener más información sobre cómo insertar comandos de
fusión, consulte“Uso de los comandos de fusión” en la Ayuda.
También es posible
Numerar los campos en un archivo
de datos vacío
Haga clic en Aceptar en el cuadro de
diálogo Crear archivo de datos.
Especifique el número de campos en
el cuadro Número de campos en
cada registro.
Fusión de documentos 109
En este ejemplo se muestra un documento de formulario que
contiene 1) códigos CAMPO en los que se inserta el nombre y
la dirección del destinatario, y 2) el texto de la carta.
En la parte superior de la ventana del documento, WordPerfect inserta
la barra de herramientas Fusión para permitirle tener un mayor control
de la fusión. Si desea obtener información sobre la barra de
herramientas Fusión, consulte “Uso de la barra de herramientas de
fusión” en la Ayuda.
WordPerfect permite crear un documento de formulario que puede
personalizarse durante una fusión de teclado. Una fusión de teclado
permite introducir información en el documento de formulario cada vez
que necesite enviarlo. Si desea obtener más información sobre el
comando TECLADO, consulte “Comandos de programación de fusión”
en la Ayuda. Puede crear un documento de formulario para etiquetas y
texto fusionado que esté orientado lateralmente.
Si no desea crear una nueva serie de documentos fusionados, puede
enviar todos los datos fusionados a una tabla. Después de ejecutar la
110 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
fusión, toda la salida fusionada tomará el formato de una sola tabla,
donde cada columna representa un campo.
Para crear un documento de formulario para una fusión
1 Haga clic en Herramientas
` Fusionar.
2 En el cuadro de diálogo Fusión, haga clic en Documento formulario
` Crear documento de formulario.
Si ha escrito en el documento activo, habilite una de las opciones
siguientes en el cuadro de diálogo Origen de archivo de datos:
• Usar el archivo de la ventana activa: utiliza el documento activo.
• Nueva ventana de documento: crea un nuevo documento.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En el cuadro de diálogo Asociar formulario con datos, active una de
las siguientes opciones:
• Asociar a archivo de datos: especifica la ruta de acceso y el
nombre del archivo.
• Asociar una Guía de direcciones: especifica una guía de
direcciones.
• Asociar un origen de datos ODBC: permite seleccionar el origen
ODBC que se va a utilizar.
• Sin asociación: no asocia ningún archivo de datos.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Escriba texto, aplique formato e inserte comandos de fusión en el
documento de formulario.
Puede comenzar a insertar campos en el documento de formulario.
Si desea obtener información sobre cómo insertar comandos de
fusión, consulte“Para insertar un comando de fusión” en la
Ayuda.
Si desea obtener información sobre cómo insertar campos,
consulte“Para insertar un campo en un documento de formulario
para una fusión” en la Ayuda.
Fusión de documentos 111
Para insertar un campo en un documento de formulario
para una fusión
1 Haga clic en Insertar campo en la barra de herramientas Fusión.
2 Haga clic en el documento de formulario que desea rellenar con los
datos procedentes del origen de datos.
3 En el cuadro de diálogo Insertar nombre o número de campo, elija
un campo de la lista Campos.
Puede mantener abierto el cuadro de diálogo Insertar nombre o
número de campo y continuar añadiendo información y dando
formato al documento de formulario.
4 Haga clic en Insertar.
Para crear un documento de formulario para etiquetas
1 Haga clic en Herramientas
` Fusionar.
2 En el cuadro de diálogo Fusión, haga clic en Documento formulario
` Crear documento de formulario.
Si ha escrito en el documento activo, habilite una de las opciones
siguientes en el cuadro de diálogo Origen de archivo de datos:
• Usar el archivo de la ventana activa: utiliza el documento activo.
• Nueva ventana de documento: crea un nuevo documento.
3 En el cuadro de diálogo Asociar formulario con datos, habilite la
opción Asociar una Guía de direcciones y elija una guía de
direcciones en el cuadro de lista.
4 Haga clic en Aceptar.
5 En la barra de menús de WordPerfect, haga clic en Formato
`
Etiquetas.
6 En el área Lista de etiquetas para, habilite una de las opciones
siguientes:
• Impresora láser: muestra opciones de etiquetas para láser.
• Alimentador de tracción: muestra opciones de etiquetas para
tracción.
• Ambos: muestra opciones de etiquetas para láser y para tracción.
112 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
7 Elija un estilo de etiqueta en la lista Etiquetas y haga clic en
Seleccionar.
8 Inserte campos en el documento de formulario.
Si desea obtener información sobre cómo insertar campos,
consulte“Para insertar un campo en un documento de formulario
para una fusión” en la Ayuda.
Puede fusionar registros seleccionados de una guía de
direcciones. Si desea obtener información, consulte “Para
fusionar los registros seleccionados de una guía de direcciones”
en la Ayuda.
Para crear un documento de formulario de texto lateral
1 Haga clic en Herramientas
` Fusionar.
2 En el cuadro de diálogo Fusión, haga clic en Documento formulario
` Crear documento de formulario.
Si ha escrito en el documento activo, habilite una de las opciones
siguientes en el cuadro de diálogo Origen de archivo de datos:
• Usar el archivo de la ventana activa: utiliza el documento activo.
• Nueva ventana de documento: crea un nuevo documento.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En el cuadro de diálogo Asociar formulario con datos, active una de
las siguientes opciones:
• Asociar a archivo de datos: especifica la ruta de acceso y el
nombre del archivo para el archivo de datos asociado.
• Asociar una Guía de direcciones: especifica una guía de
direcciones.
• Asociar un origen de datos ODBC: permite seleccionar el origen
ODBC.
• Sin asociación: no asocia ningún archivo de datos.
5 Haga clic en Aceptar.
6 En la barra de menús de WordPerfect, haga clic en Insertar
`
Cuadro de texto.
7 Inserte campos en el nuevo cuadro de texto y haga clic en Cerrar.
Fusión de documentos 113
8 Haga clic con el botón derecho del ratón en el cuadro de texto y
luego haga clic en Contenido.
9 Active una opción de rotación en el área Girar texto en sentido
opuesto a las agujas del reloj, y haga clic en Aceptar.
Si desea obtener información sobre cómo insertar campos,
consulte“Para insertar un campo en un documento de formulario
para una fusión” en la Ayuda.
Para crear un documento de formulario para una fusión
de teclado
1 Haga clic en Herramientas
` Fusionar.
2 En el cuadro de diálogo Fusión, haga clic en Documento formulario
` Crear documento de formulario.
Si ha escrito en el documento activo, habilite una de las opciones
siguientes en el cuadro de diálogo Origen de archivo de datos:
• Usar el archivo de la ventana activa: utiliza el documento activo.
• Nueva ventana de documento: crea un nuevo documento.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En el cuadro de diálogo Asociar formulario con datos, active una de
las siguientes opciones:
• Asociar a archivo de datos: especifica una ruta de acceso y el
nombre del archivo para el archivo de datos asociado.
• Asociar una Guía de direcciones: especifica una guía de
direcciones.
• Asociar un origen de datos ODBC: permite seleccionar el origen
ODBC.
• Sin asociación: no asocia ningún archivo de datos.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Añada texto, aplique formato e inserte campos en el documento de
formulario.
7 Haga clic en el lugar donde desea insertar un aviso de teclado.
8 En la barra de herramientas Fusión, haga clic en Insertar código de
fusión y seleccione Te cla do .
114 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
9 En el cuadro de diálogo Insertar códigos de fusión, escriba un aviso
de notificación a usuario para la información que se va a incorporar
y haga clic en Aceptar.
Para crear una tabla para una fusión
1 Haga clic en Herramientas
` Fusionar.
2 En el cuadro de diálogo Fusión, haga clic en Documento formulario
` Crear documento de formulario.
Si ha escrito en el documento activo, habilite una de las opciones
siguientes en el cuadro de diálogo Origen de archivo de datos:
• Usar el archivo de la ventana activa: utiliza el documento activo.
• Nueva ventana de documento: crea un nuevo documento.
3 En el cuadro de diálogo Asociar formulario con datos, active una de
las siguientes opciones y haga clic en Aceptar:
• Asociar a archivo de datos: especifica la ruta de acceso y el
nombre del archivo para el archivo de datos asociado.
• Asociar una Guía de direcciones: especifica una guía de
direcciones.
• Asociar un origen de datos ODBC: permite seleccionar un origen
ODBC.
• Sin asociación: no asocia ningún archivo de datos.
4 En la barra de menú de WordPerfect, haga clic en Ta bla
` Crear y en
cuadro de diálogo Crear tabla, escriba los valores específicos en los
siguientes cuadros:
• Columnas: número de columnas.
• Filas: 2
5 Haga clic en Crear y escriba un encabezado en cada celda de la
primera fila.
6 Haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Formato y, a
continuación, seleccione la ficha Ta b la , active la casilla Insertar filas
nuevas automáticamente y haga clic en Aceptar.
7 Inserte campos en la segunda fila de la tabla y haga clic en Cerrar.
Fusión de documentos 115
8 Haga clic al final de la última celda de la segunda fila, y luego en la
barra de herramientas Fusión haga clic en Insertar código de fusión
y seleccione Más.
9 En el cuadro de diálogo Insertar códigos de fusión, seleccione
REPETIRFILA de la lista Códigos de fusión, haga clic en Insertar y, a
continuación, haga clic en Cerrar.
Tras la fusión, la tabla se expande una fila por cada registro que
haya en el archivo de datos asociado.
Pulse Ta b para ir a la celda siguiente.
Asociación de archivos de fusión
Antes de fusionar documentos, debe enlazar un nombre de archivo de
origen de datos a un documento de formulario. Esto se denomina
asociar un origen de datos. Puede asociar un origen de datos con un
documento de formulario, o puede asociar un documento de
formulario con un archivo de datos, como por ejemplo un origen de
datos ODBC. La asociación se restaura siempre en el documento de
formulario.
Si el origen de datos cambia, puede asociar otro archivo de datos.
También puede ir a un documento de formulario asociado desde su
archivo de datos, o a un archivo de datos asociado desde su documento
de formulario.
Para asociar un archivo de datos con un documento de
formulario
1 Abra un archivo de datos.
2 Haga clic en Ir al formulario en la barra de herramientas Fusión.
3 En el cuadro de diálogo Asociar, haga clic en una de las siguientes
opciones:
• Seleccionar: asocia un documento de formulario existente.
• Crear: crea un nuevo documento de formulario.
116 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
La asociación se almacena en el documento de formulario.
Para asociar un documento de formulario con un origen
de datos
1 Abra un documento de formulario que no esté asociado con un
origen de datos.
2 Haga clic en Ir a datos en la barra de herramientas Fusión.
3 Haga clic en una de las opciones siguientes:
• Seleccionar: asocia un archivo de datos.
• Crear: crea un nuevo archivo de datos o archivo de formulario y le
asigna un nombre.
• Guía de direcciones: asocia una guía de direcciones.
• ODBC: asocia un origen de datos ODBC
Para asociar un documento de formulario con un origen
de datos ODBC
1 Abra un documento de formulario que no esté asociado con un
origen de datos.
2 Haga clic en Ir a datos en la barra de herramientas Fusión.
3 Haga clic en ODBC.
Si se le solicita, regístrese en la base de datos.
4 Elija una ubicación en el cuadro de lista Origen de datos.
5 En el cuadro de lista Tab l a, seleccione una tabla de la base de datos
que contenga los datos de fusión.
Si desea obtener información sobre cómo registrarse en una base
de datos ODBC, consulte la ayuda en línea del controlador ODBC
de Microsoft® SQL Server™.
Para ir al archivo de datos asociado
1 Abra un documento de formulario.
2 En la barra de herramientas Fusión, haga clic en Ir a los datos.
Fusión de documentos 117
Si no hay ningún archivo de datos asociado, puede seleccionar un
archivo de datos existente o crear uno nuevo. Si desea obtener
información sobre cómo asociar un origen de datos, consulte
“Para asociar un documento de formulario con un origen de
datos” en la página 116. Si desea obtener información sobre
cómo crear un archivo de datos, consulte “Para crear un archivo
de datos para una fusión” en la página 107.
Para ir al documento de formulario asociado
1 Abra un archivo de datos.
2 En la barra de herramientas Fusión, haga clic en Ir al formulario.
El documento de formulario asociado debe estar abierto.
La asociación se almacena en el documento de formulario.
Para cambiar el origen de datos asociado
1 Abra un documento de formulario.
2 Haga clic en Insertar campo en la barra de herramientas Fusión.
3 Haga clic en Origen de datos y busque un archivo de datos.
Ejecución de una fusión
Cuando fusiona documentos, está combinando un documento de
formulario y un origen de datos. WordPerfect proporciona diversas
opciones de salida para documentos fusionados. Por ejemplo, puede
guardarlos en un disco, imprimirlos o añadirlos al documento activo.
118 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
En la ilustración siguiente se muestran 1) un documento de
origen de datos, 2) un documento de formulario y 3)
documentos fusionados.
Puede ejecutar una fusión de teclado y añadir información en el
momento de la fusión. Si desea obtener más incormación, consulte
“Para ejecutar una fusión de teclado” en la Ayuda.
Puede crear sobres mientras fusiona un documento de formulario
(como una carta), o bien puede crear sobres fusionados independientes.
Por cada registro seleccionado en el origen de datos se crea un sobre.
Si desea obtener información sobre cómo trabajar con sobres, consulte
“Creación y edición de sobres”en la Ayuda.
También puede enviar los documentos fusionados como mensaje de
correo electrónico.
Para realizar una fusión
1 Haga clic en Herramientas
` Fusionar.
2 En el cuadro de diálogo Fusión, haga clic en Documento formulario
y elija la ubicación del archivo de formulario que se va a fusionar.
3 Haga clic en Origen de datos y elija la ubicación del archivo de
datos que se va a fusionar.
4 Haga clic en Salida y seleccione una de las opciones siguientes:
• Documento en uso
• Documento nuevo
• Impresora
5 Haga clic en Fusión.
Fusión de documentos 119
También puede ejecutar una fusión de teclado haciendo clic en
Fusionar en la barra de herramientas de Fusión. Si desea obtener
información sobre cómo se utliza la barra de herramientas
Fusión, consulte “Uso de la barra de herramientas de fusión” en
la Ayuda.
Para fusionar con sobres
1 Haga clic en Herramientas
` Fusionar.
2 Haga clic en Documento formulario y elija la ubicación del
documento de formulario.
Si fusiona sobres únicamente, haga clic en Documento en uso como
ubicación del archivo de formulario.
3 Haga clic en Origen de datos y elija la ubicación del archivo de
datos.
4 Haga clic en Sobres.
5 En la barra de herramientas Fusionar haga clic en Insertar campo e
inserte campos en el documento de formulario.
6 Haga clic en Cerrar.
7 Haga clic en Continuar fusión en la barra de herramientas de
Fusión.
8 Haga clic en Salida y elija la ubicación del archivo fusionado.
9 Haga clic en Fusión.
Los sobres fusionados se colocan al final del archivo fusionado.
También es posible
Detener una fusión en curso Pulse la tecla Esc.
Guardar el archivo fusionado en un
disco
Haga clic en Salida
` Archivo en
disco. Seleccione la unidad y la
carpeta donde desea guardar el
documento. Escriba un nombre de
archivo en el cuadro de lista Nombre
de archivo. Haga clic en Seleccionar.
Fusión de documentos 120
Si existe un sobre para este documento, puede editarlo,
cancelarlo o definirlo. Si desea obtener información sobre cómo
crear sobres, consulte “Creación y edición de sobres”en la Ayuda.
Para fusionar con un mensaje de correo electrónico
1 Haga clic en Herramientas
` Fusionar.
2 Haga clic en Documento formulario y elija la carpeta del archivo de
formulario que se va a fusionar.
3 Haga clic en Origen de datos y elija la ubicación del archivo de
datos que se va a fusionar.
4 Haga clic en Salida y seleccione Correo electrónico.
5 Seleccione el campo que contiene la dirección de correo electrónico
en el cuadro de lista Seleccionar nombre de campo de dirección de
correo electrónico.
6 En el cuadro Tem a, escriba el tema del mensaje de correo
electrónico fusionado.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Fusión.
9 Elija un perfil en el cuadro de lista Nombre de perfil.
Quattro Pro
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 123
Procedimientos iniciales
con Quattro Pro
Antes de comenzar el proyecto, debe familiarizarse con los conceptos
y los componentes del escritorio que le ayudarán a crear documentos
basados en hojas de cálculo. Quattro Pro cuenta con muchas
herramientas que le ayudarán a aumentar el rendimiento de su trabajo
proporcionándole acceso rápido a los datos que necesita. Puede
también personalizar su entorno de trabajo y adaptar las barras de
herramientas para acceder a un entorno de trabajo familiar nada más
iniciar la aplicación.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Descripción de Quattro Pro
• Componentes de un cuaderno
• Operaciones con los Expertos de Quattro Pro
• Desplazamiento por hojas de cálculo y cuadernos
• Selección de celdas, filas y columnas
• Inserción y eliminación de celdas, filas y columnas
• Adición, eliminación, desplazamiento y copia de hojas de cálculo
• Asignación de nombres a hojas de cálculo
• Visualización, organización, modificación del tamaño y ocultación
de ventanas
• Almacenamiento de un grupo de cuaderno
• Almacenamiento y cierre de cuadernos
Si desea obtener más información sobre procedimientos iniciales,
consulte“Referencia: Procedimientos iniciales” en la Ayuda.
124 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Descripción de Quattro Pro
Quattro Pro X3 es una potente aplicación de hoja de cálculo que ayuda
organizar, a crear informes, analizar, administrar y compartir
importante información y datos financieros. Su compatibilidad
mejorada con archivos Microsoft Excel garantiza un intercambio de
información perfecto con usuarios de Excel. Quattro Pro X3
proporciona también excelentes herramientas para crear tablas,
formularios financieros, listas, bases de datos, diagramas, informes, o
cualquier otro tipo de documentos que almacenen y presenten datos.
Además, puede presentar fácilmente sus datos de hoja de cálculo en
diagramas y aplicar representaciones avanzadas a éstos para dar a la
información un aspecto elegante y profesional.
• ¡Novedad! Publicar como PDF
Si desea obtener más información, consulte “Para publicar una hoja de cálculo
de Quattro Pro en PDF” en la página 17.
• ¡Mejora!Informes de tabulaciones cruzadas
Si desea obtener más información, consulte “Resumen de datos mediante
informes de tabulaciones cruzadas” en la página 183.
• ¡Mejora! Herramientas de diagrama
• ¡Novedad! Calendario juliano
Si desea obtener más información, consulte “Configuración del formato
numérico para los ejes X e Y” en la Ayuda en línea.
Componentes de un cuaderno
Los cuadernos, las hojas de cálculo y los elementos asociados
constituyen el núcleo de la aplicación Quattro Pro. Los cuadernos
permiten organizar numerosas hojas de cálculo en el mismo archivo.
Hay 18.000 hojas de cálculo en un cuaderno. Cada hoja de cálculo
consta de aproximadamente 1.000.000 filas y 18.000 columnas.
Esquema de componentes del cuaderno
A continuación se describen los componentes básicos de un cuaderno
de Quattro Pro.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 125
Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es un registro electrónico. Contiene columnas y
filas donde puede introducir, organizar, calcular y analizar datos. En una
hoja de cálculo, puede organizar y clasificar datos, realizar operaciones
matemáticas sencillas y aplicar fórmulas complejas. Una vez que
introduzca los datos en una hoja de cálculo, puede crear un diagrama,
añadir mapas y gráficos o generar un informe. La hoja de cálculo que
aparece al abrir Quattro Pro es una de las miles disponibles en cada
cuaderno.
Hoja Objetos
La última hoja de cada cuaderno es la hoja Objetos. La hoja Objetos
muestra un icono para cada diagrama y presentación de diapositivas del
cuaderno. Dicha hoja también contiene iconos para los cuadros de
diálogos personalizados creados por el usuario. Es posible copiar,
imprimir y cambiar el nombre de los elementos de la hoja Objetos. La
barra de propiedades de la hoja Objetos tiene botones que permiten
crear, editar y visualizar diagramas, así como generar cuadros de
diálogo personalizados.
Plantillas de proyecto
Las plantillas de proyecto permiten crear un cuaderno nuevo basado en
un proyecto previamente diseñado. Muchas de las plantillas de
proyecto de Quattro Pro proporcionan un formato y una estructura
básicos para hojas de cálculo y formularios de entrada de datos
habituales. También es posible crear plantillas de proyecto propias.
126 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Valores
Un valor es un número, una fecha, una fórmula o el resultado de una
fórmula. Quattro Pro determina automáticamente si los datos son
valores o etiquetas. Conforme vaya escribiendo los datos en una celda,
el indicador LISTO de la barra de aplicaciones cambia de ETIQUETA a
VALOR, según el tipo de datos que introduzca.
Etiquetas
Las etiquetas contienen datos alfanuméricos, como títulos, números de
teléfono o direcciones. Quattro Pro interpreta y da formato a las
etiquetas de forma diferente. Los valores son calculables, mientras que
las etiquetas no lo son.
Fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones matemáticas. Suelen hacer referencia a
números de otras celdas para calcular un valor, por ejemplo la diferencia
entre los valores de dos celdas o el total de los valores de una columna.
Es posible utilizar funciones matemáticas y números en las fórmulas.
Funciones de hoja de cálculo
Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas incorporadas que
automatizan muchos de los cálculos realizados en las hojas de cálculo.
Por ejemplo, @AMAINT es una función de hoja de cálculo que calcula
el interés acumulado pagado en un préstamo después de un número
especificado de cuotas. Todas las funciones de hoja de cálculo van
precedidas por el signo @.
Macros
Las macros son guiones informáticos que automatizan las secuencias de
comandos complejas o repetitivas. Una macro es una secuencia de
comandos que Quattro Pro ejecuta de forma automática. Las macros
pueden realizar pulsaciones de teclas, acciones de ratón y comandos
del menú. Es posible utilizar macros para automatizar tareas (como la
impresión de un informe estándar), introducir etiquetas de uso
frecuente con una sola pulsación o crear aplicaciones completas para
simplificar tareas de Quattro Pro para otros usuarios.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 127
Operaciones con los Expertos de
Quattro Pro
Los Expertos de Quattro Pro le guían paso a paso por muchas tareas de
hoja de cálculo. Puede acceder a los Expertos de Quattro Pro desde la
barra de herramientas o desde un menú. Dispone de los siguientes
expertos:
• PerfectExpert: ayuda a realizar con rapidez muchas tareas comunes
de Quattro Pro.
• Experto de herramientas de análisis: ayuda a realizar muchos
cálculos analíticos, como por ejemplo operaciones avanzadas de
regresión, correlación, covarianza, ajuste exponencial, prueba F,
promedio móvil, muestreo, prueba T y prueba Z.
• Experto de presupuesto: le guía en la creación de hasta cinco
plantillas de presupuestos diferentes, tanto para su uso personal
como para su uso empresarial.
• Experto de consolidación: permite combinar celdas mediante
operadores estadísticos (SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX, STD, STDS,
VAR, VARS), tras lo que puede ordenar los datos combinados.
• Experto de datos externos: permite importar datos fácilmente
desde una base de datos, como Paradox o dBASE®. También
admite QBE (Consulta con ejemplos) y ODBC (Conectividad de base
de datos abierta).
• Experto de mapa: construye un mapa a partir de una selección de
celdas de datos.
• Experto de escenarios: permite crear y visualizar grupos de
escenarios (condiciones de datos y resultados) basados en los
modelos del cuaderno.
• Experto de tablas de prueba: permite crear tablas que muestran el
efecto de cambiar una o más celdas variables a las que hace
referencia una fórmula.
128 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para acceder a un Experto desde una barra de
herramientas
1 Haga clic derecho en una barra de herramientas y haga clic en
Expertos y herramientas numéricas.
2 En la barra de herramientas Expertos y herramientas numéricas,
haga clic en el Experto que desea usar.
Puede señalar un botón de la barra de herramientas para obtener
una descripción de un Experto en particular.
Para acceder a un Experto desde un menú
• Siga la ruta de menús que se indica en la siguiente tabla para
acceder a un Experto en particular.
Para usar Haga clic en
Experto de herramientas de análisis Herramientas ` Herramientas
numéricas ` Herramientas de
análisis
Experto de presupuesto Herramientas
` Herramientas
numéricas
` Presupuesto
Experto de diagrama Insertar
` Diagrama
Experto de consolidación Herramientas
` Consolidar ` Nueva
Experto de base de datos Insertar
` Datos externos ` Experto
Experto de mapa Insertar
` Gráficos ` Mapa
Experto de escenarios Herramientas
` Escenario ` Nuevo
Experto de tabla de prueba Herramientas
` Herramientas
numéricas ` Tablas de prueba
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 129
Desplazamiento por hojas de cálculo y
cuadernos
Es posible desplazarse por las columnas y filas de una hoja de cálculo
con las teclas de flecha, la tecla Intro y la tecla Tab ul ado r. También
puede moverse por una hoja de cálculo mediante la función
Desplazamiento automático. Asimismo, puede desplazarse
rápidamente hasta la hoja Objetos y saltar de un cuaderno abierto al
siguiente.
Puede acceder a cuadros de diálogo y menús por medio del teclado.
Para ver una lista completa de accesos directos de teclado, consulte
“Accesos directos de teclado de Quattro Pro” en la sección de
información de referencia de la ayuda en línea de Quattro Pro.
Por último, puede ir directamente a celdas o tipos de datos específicos,
mediante las funciones Ir a y Examinar por.
Para navegar por una hoja de cálculo
• Pulse la tecla correspondiente según se muestra en la tabla
siguiente.
La tecla Intro puede utilizarse para desplazar el selector en otras
direcciones, además de hacia abajo.Si desea obtener más
información, consulte “Para especificar el selector para que se
mueva al pulsar Intro” en la Ayuda en línea.
También puede desplazarse horizontalmente por las filas
mediante la tecla Ta b ul a do r .
Para Realice lo siguiente
Desplazar columnas después de
introducir datos
Pulse la tecla Intro o Flecha abajo.
Desplazarse hacia arriba por las
columnas tras introducir datos
Pulse la tecla Flecha arriba.
Desplazarse horizontalmente por las
filas tras introducir datos
Pulse la tecla Flecha izquierda o
Flecha derecha.
130 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para desplazarse automáticamente por una hoja de
cálculo
1 En la barra de herramientas de cuaderno, haga clic en
Desplazamiento automático .
El cursor se transforma en la flecha de Desplazamiento automático.
2 Mueva la flecha de Desplazamiento automático en la dirección en
la que desea moverse.
La velocidad del desplazamiento aumentará cuanto más aleje la
flecha de la herramienta Desplazamiento automático.
Para deshabilitar la función Desplazamiento automático, haga
clic en cualquier punto de la hoja de cálculo.
Para ir a la hoja Objetos
• Haga clic en el botón Ficha rápida situado en la parte inferior
izquierda de la ventana de cuaderno.
Para volver a la hoja de cálculo original, haga clic otra vez en el
botón Ficha rápida .
Para acceder a las opciones de cuadro de diálogo
mediante el teclado
• Pulse la tecla correspondiente, según se muestra en la siguiente
tabla.
Para Realice lo siguiente
Seleccionar opciones Mantenga pulsada la tecla Alt y
escriba la letra subrayada de la
opción que desee.
Desplazarse de una opción a otra Pulse la tecla Ta bu la do r.
Habilitar/deshabilitar botones y
casillas de verificación
Pulse la barra espaciadora.
Seleccionar cuadros de texto Pulse la tecla Ta bu la dor e introduzca
los datos en el cuadro.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 131
Para ver una lista de accesos directos de teclado, consulte
“Accesos directos de teclado de Quattro Pro” en la sección de
información de referencia de la ayuda en línea de Quattro Pro.
Para ir a una celda específica del cuaderno
1 Haga clic en Editar
` Ir a.
2 Introduzca la dirección de la celda en el cuadro Referencia.
Si la celda se encuentra en otra hoja de cálculo, incluya el nombre
de la hoja de cálculo en la dirección. Por ejemplo, para desplazarse
a la celda Z36 de la hoja de cálculo D, escriba D:Z36. Si la celda se
encuentra en otro cuaderno, añada el prefijo del cuaderno, por
ejemplo [Presupuesto]D:Z36.
Para examinar datos específicos del cuaderno
1 Haga clic derecho en el botón Examinar por situado en la
esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.
2 Elija un tipo de datos.
Selección de celdas, filas y columnas
Es posible seleccionar celdas individuales o filas, columnas, bloques o
bloques 3D de celdas. Al seleccionar una celda, un rectángulo con un
borde negro indica la celda activa. Este rectángulo se denomina
selector. Puede configurar el selector para que se desplace al pulsar
Intro.
Seleccionar listas desplegables Pulse la tecla Ta bu la dor y, a
continuación, pulse la barra
espaciadora para abrir las listas.
Seleccionar botonesPulse la tecla Ta b ula do r y, a
continuación, pulse Intro para
activar los botones.
Para Realice lo siguiente
132 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Puede seleccionar celdas no adyacentes, lo que permite escribir
fórmulas que se refieran a varias selecciones en diferentes ubicaciones.
También puede seleccionar un bloque 3D de celdas, que es un grupo de
celdas seleccionadas en más de una hoja de cálculo a la vez. Por
ejemplo, A2..B5 en las hojas de A a D es una selección 3D. La sintaxis
para selecciones 3D también puede cambiarse para adaptarla a sus
necesidades particulares.
Para introducir referencias de celda en los cuadros de diálogo, suele
resultar más fácil seleccionar las celdas que escribir toda la dirección de
celda. Quattro Pro permite usar el selector Rango para seleccionar
celdas con facilidad.
Selección rápida permite seleccionar un bloque de celdas entero
rápidamente. Asimismo, puede usar los botones de Selección rápida
para desplazarse con rapidez a cada esquina del bloque.
Es posible seleccionar filas, columnas y hojas de cálculo enteras.
También puede seleccionar varias hojas de cálculo.
Es posible bloquear determinadas filas y columnas de una hoja de
cálculo para que sus títulos permanezcan en pantalla mientras el
usuario se desplaza. Una línea azul divide el área bloqueada y los datos
del cuaderno. Los títulos bloqueados no afectan a la impresión.
También puede repetir títulos de columna en cada hoja de cálculo de un
cuaderno impreso.
Por último, también puede repetir títulos en cada hoja de cálculo de un
cuaderno impreso.
Para seleccionar celdas no adyacentes
1 Seleccione el primer grupo de celdas.
2 Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione las celdas adicionales.
Si desea escribir referencias a secciones no adyacentes en una
fórmula, separe cada selección con una coma, tal como se
muestra en este ejemplo: A2..A5,B7,D5..E12.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 133
Para seleccionar celdas desde un cuadro de diálogo
1 Haga clic en el selector Rango .
2 Seleccione las celdas que desee mostrar en el campo Editar del
cuadro de diálogo.
3 Maximice el cuadro de diálogo.
También puede seleccionar celdas haciendo doble haga clic en el
contenido del campo de edición.
Para seleccionar datos rápidamente en una hoja de
cálculo
1 Seleccione una celda dentro de un bloque de celdas.
2 Haga clic con el botón derecho en una barra de herramientas y haga
clic en Manipulación de datos.
3 En la barra de herramientas Manipulación de datos, haga clic en
Seleccionar tabla .
Se seleccionan todas las celdas.
Para moverse rápidamente hasta la esquina de un
bloque de celdas
1 Seleccione una celda dentro de un bloque de celdas.
2 Haga clic con el botón derecho en una barra de herramientas y haga
clic en Manipulación de datos.
3 Haga clic en una de las herramientas de navegación siguientes:
• : botón Extremo superior izquierdo de la tabla
• : botón Extremo superior derecho de la tabla
• : botón Extremo inferior izquierdo de la tabla
• : botón Extremo inferior derecho de la tabla
Para seleccionar una fila o columna
• Seleccione el encabezado de fila o columna.
134 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para bloquear títulos en una hoja de cálculo
1 Seleccione la celda superior izquierda de la parte de la hoja de
cálculo que desee dejar sin bloquear.
2 Haga clic en Ver
` Títulos protegidos.
Una línea azul divide el área bloqueada y los datos del cuaderno.
La opción Títulos protegidos únicamente está disponible en la
vista Borrador.
Puede mostrar como títulos protegidos únicamente títulos de fila
o de columna seleccionando la fila o columna debajo o a la
derecha de la última que se deba mostrar.
Para desproteger los títulos, haga clic en Ver
` Títulos
protegidos nuevamente.
Para repetir los títulos de columna en cada hoja de
cálculo de un cuaderno impreso
1 Haga clic en Archivo
` Configurar página.
2 Haga clic en la ficha Opciones.
3 Introduzca la ubicación del título de columna en el cuadro
Encabezado superior.
Puede también repetir títulos de fila introduciendo la ubicación
del título de fila en el cuadro Encabezado izquierdo.
Inserción y eliminación de celdas, filas y
columnas
Es posible insertar celdas, filas o columnas en cualquier punto de una
hoja de cálculo. Cuando se inserta un elemento, los datos existentes se
desplazan hacia abajo, hacia la derecha o hacia atrás en el cuaderno
para crear espacio para el nuevo elemento.
También puede copiar e insertar datos y celdas. Al copiar e insertar
datos y celdas, Quattro Pro inserta el número adecuado de celdas para
los datos copiados y pega los datos en la hoja de cálculo. Si desea
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 135
obtener más información sobre la copia de celdas, consulte
“Desplazamiento y copia de celdas, filas y columnas” en la Ayuda en
línea.
Si los datos dejan de ser útiles, es fácil eliminar celdas, filas, columnas
o varias filas y columnas.
Puede impedir que otros usuarios añadan filas y columnas a una hoja de
cálculo introduciendo datos en la última celda de la hoja de cálculo.
Puesto que esta celda no puede desplazarse hacia abajo ni hacia la
derecha, no podrán añadirse más celdas a la hoja de cálculo.
Para insertar una celda
1 Seleccione una celda en el punto donde desee insertar la nueva
celda.
2 Haga clic en Insertar
` Insertar celdas.
3 Active la opción Parcial en el área Amplitud.
4 Habilite una de las siguientes opciones en el área Dimensión:
• Filas: la celda seleccionada se desplazará hacia abajo, donde no
estorba.
• Columnas: la celda seleccionada se desplazará hacia la derecha.
• Hojas: la celda seleccionada se desplazará hasta la siguiente hoja
de cálculo.
Puede también insertar el número exacto de celdas para los
datos que copie. Si desea obtener más información, consulte
“Para copiar e insertar datos y celdas” en la página 136.
También puede insertar varias celdas. Asegúrese de que la
esquina superior izquierda de las celdas seleccionadas contiene
la primera entrada de celda que desee desplazar hacia la derecha,
abajo o atrás. Las celdas que seleccione deben tener el mismo
tamaño que el espacio que desea insertar.
Para insertar una fila
1 Seleccione el encabezado de fila justo debajo del punto donde
desee insertar la fila.
136 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
2 haga clic en Insertar ` Insertar fila.
Al insertar una fila dentro de los límites de un área con nombre
o una celda a la que hace referencia una fórmula, las referencias
de celda se expanden para incluir la nueva fila.
Puede también insertar el número exacto de celdas para una fila
de datos que copie. Si desea obtener más información, consulte
“Para copiar e insertar datos y celdas” en la página 136.
Puede insertar varias filas, seleccionando varios encabezados de
fila y haciendo clic en Insertar
` Insertar fila.
Para insertar una columna
1 Seleccione el encabezado de columna a la derecha de donde desee
insertar la columna.
2 Haga clic en Insertar
` Insertar columna.
Al insertar una columna dentro de los límites de un área con
nombre o una celda a la que hace referencia una fórmula, las
referencias de celda se expanden para incluir la nueva columna.
Puede insertar varias columnas, seleccionando varios
encabezados de columna y haciendo clic en Insertar
` Insertar
columna.
Para copiar e insertar datos y celdas
1 Seleccione la fila, columna o bloque de celdas que contienen los
datos que desea copiar.
2 Haga clic en Editar
` Copiar.
3 Seleccione la celda superior izquierda de la zona donde desea
insertar los datos o celdas copiados.
4 Haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Pegar rápido.
5 En el área Dimensión, habilite una de las siguientes opciones:
• Filas: para desplazar las celdas hacia abajo, donde no estorben.
• Columnas: para desplazar las celdas hacia la derecha.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 137
6 En el área Amplitud, habilite una de las siguientes opciones:
• Tot al : para insertar una fila o columna entera.
• Parcial: para insertar las celdas precisas en una fila o columna.
Para eliminar una celda
1 Seleccione las celdas que desee eliminar.
2 Haga clic en Editar
` Eliminar celdas.
3 Active la opción Parcial en el área Amplitud.
4 Habilite una de las siguientes opciones en el área Dimensión:
• Filas: la celda inmediatamente debajo de la celda seleccionada se
desplazará hacia arriba.
• Columnas: la celda inmediatamente a la derecha de la celda
seleccionada se desplazará hacia la izquierda.
• Hojas: la celda correspondiente en la siguiente hoja de cálculo se
desplazará a la hoja de cálculo actual.
También puede eliminar varias celdas a la vez, seleccionando
antes un bloque de celdas.
Para eliminar una fila o columna
1 Seleccione el encabezado de fila o columna.
2 Haga clic en Editar
` Eliminar celdas.
Puede eliminar varias filas o columnas a la vez, seleccionando
varios encabezamientos y haciendo clic en Editar
` Eliminar
celdas.
Para restringir la adición de filas y columnas
1 Pulse la tecla Fin y, a continuación, la tecla Flecha abajo.
2 Pulse la tecla Fin y, a continuación, la tecla Flecha derecha.
El cursor está en la última celda de la hoja de cálculo.
3 Introduzca un valor o etiqueta.
4 Pulse Inicio para volver a la primera celda de la hoja de cálculo.
138 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Si intenta añadir una fila o columna, aparecerá un mensaje de error
de Fin de límite.
Si la hoja de cálculo contiene datos, al pulsar la tecla Fin y luego
las teclas Flecha abajo y Flecha derecha, el cursor se desplazará
hasta la última celda del bloque. Siga pulsando esta combinación
de teclas para moverse hasta la última celda de la hoja de cálculo.
Adición, eliminación, desplazamiento y
copia de hojas de cálculo
Puede añadir o eliminar una o varias hojas de cálculo del cuaderno.
Puede mover hojas dentro de un mismo cuaderno o entre distintos
cuadernos con el fin de reordenarlas; para ello, utilice el ratón para
arrastrar las fichas de hoja de cálculo hasta una nueva ubicación. Del
mismo modo, también puede copiar hoja de cálculo dentro de un
mismo cuaderno.
Para insertar una hoja de cálculo
1 Haga clic en la ficha de la hoja de cálculo que debe seguir a la hoja
nueva.
2 Haga clic en Insertar
` Insertar hoja.
Para insertar varias hojas de cálculo
1 Haga clic en Insertar
` Insertar celdas.
2 Habilite la opción Hojas en el área Dimensión.
3 Active la opción To tal en el área Amplitud.
4 Introduzca una selección 3D en el campo Celdas.
Por ejemplo, para insertar tres hojas antes de la hoja de cálculo B,
introduzca B:A3..D:A3 (no importa a qué celda hace referencia).
Para eliminar una hoja de cálculo
1 Haga clic en una ficha de la hoja de cálculo.
2 Haga clic en Editar
` Eliminar celdas.
3 Habilite la opción Hojas.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 139
4 Habilite la opción Tota l.
Para eliminar una hoja de cálculo, también puede hacer clic
derecho en la ficha de hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic
en Eliminar hoja.
Para eliminar varias hojas de cálculo
1 Haga clic en la primera ficha de la hoja de cálculo.
2 Mantenga pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en la última
ficha de hoja de cálculo que desea eliminar.
Aparece una línea negra debajo de las fichas.
3 Haga clic en Editar
` Eliminar celdas.
4 Habilite la opción Hojas.
5 Habilite la opción Tota l.
Para mover una hoja de cálculo
1 Haga clic en la ficha de la hoja de cálculo que desee mover.
2 Arrastre la ficha de hoja de cálculo en cualquier dirección, hasta que
aparezca un icono de hoja.
3 Arrastre el icono de hoja hacia la izquierda o hacia la derecha para
moverlo a lo largo de la fila de fichas.
4 Suelte el botón del ratón cuando el icono de hoja esté en la
ubicación en que desea colocar la hoja de cálculo.
Para mover una hoja de cálculo, también puede hacer clic en
Editar
` Mover hojas y especificar las hojas que desea mover.
Para copiar una hoja de cálculo
1 Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en la ficha de la hoja de
cálculo que desea copiar.
2 Arrastre la ficha de hoja de cálculo en cualquier dirección, hasta que
aparezca un icono de hoja.
3 Arrastre el icono de hoja hacia la izquierda o hacia la derecha para
moverlo a lo largo de la fila de fichas.
140 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
4 Suelte el botón del ratón cuando el icono de hoja esté en la
ubicación en que desea colocar la hoja de cálculo.
También puede copiar una hoja de cálculo haciendo clic en
Editar
` Seleccionar todo y luego en Editar ` Copiar.
Asignación de nombres a hojas de
cálculo
Cada hoja de cálculo de un cuaderno tiene una ficha en su parte inferior.
Esta ficha muestra el nombre de la hoja. Inicialmente, las hojas de
cálculo se nombran de forma secuencial con las letras del alfabeto, de
A a Z, de AA a AZ hasta ZZZ. Puede asignar un nombre descriptivo a una
hoja de cálculo de hasta 64 caracteres (tanto letras como números).
También puede cambiar el nombre de la hoja de cálculo para adaptarla
a las convenciones de denominación utilizadas por otras aplicaciones,
como por ejemplo Microsoft Excel.
Para cambiar el nombre de una hoja de cálculo
1 Haga clic en Formato
` Propiedades de hoja.
2 Haga clic en la ficha Nombre.
3 Introduzca un nombre descriptivo.
No es posible cambiar el nombre de la hoja Objetos (la última del
cuaderno).
Al cambiar el nombre de una hoja de cálculo, las fórmulas que
hacen referencia a la hoja renombrada se ajustan para utilizar el
nuevo nombre.
Para volver a asignar el nombre original a una hoja de cálculo,
haga clic en Restablecer.
Para asignar un nombre a una hoja de cálculo, también puede
hacer doble clic en su ficha.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 141
Para cambiar el nombre de una hoja de cálculo con las
convenciones de Microsoft Excel
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 Haga clic en Compatibilidad.
3 Habilite la casilla de verificación Presentar como números.
Para volver a utilizar letras en las fichas de las hojas de cálculo,
deshabilite la casilla de verificación Presentar como números.
Visualización, organización,
modificación del tamaño y ocultación
de ventanas
Las ventanas de Quattro Pro muestran un archivo de Quattro Pro o un
archivo importado. Trabajando con Quattro Pro, puede tener varias
ventanas abiertas. Por ejemplo, supongamos que está trabajando con
cuatro cuadernos distintos, cada uno de los cuales contiene un informe
trimestral. Puede visualizar los cuatro a la vez.
Puede seleccionar qué ventanas desea abrir y cómo desea visualizar los
datos de las ventanas. Asimismo, existen varios métodos para
reorganizar las ventanas en el escritorio. También es posible ocultarlas.
Es posible cambiar la vista del cuaderno sin modificar el propio
cuaderno. Por ejemplo, puede utilizar la vista Borrador al introducir
datos con rapidez, o la vista Página si desea cambiar los márgenes y ver
cómo encaja la información en una página impresa. También puede
emplear la función Zoom para ampliar o reducir la presentación del
cuaderno.
Es posible visualizar las propias fórmulas en lugar de sus resultados.
También puede hacer que Quattro Pro muestre los comentarios sobre
la hoja de cálculo de forma automática. Una vez que aparezca un
comentario, puede moverlo o copiarlo en otra celda.
Puede crear un número ilimitado de vistas. Al crear una nueva vista de
una ventana de cuaderno, la ventana duplicada aparece a tamaño
142 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
completo delante de otras ventanas abiertas, con la celda A1
seleccionada en la primera hoja de cálculo.
Para ver diferentes partes del mismo cuaderno, puede duplicar la
ventana o dividirla en dos paneles. Los paneles pueden dividirse en
sentido vertical o horizontal.
Esta imagen muestra un ejemplo de una ventana dividida en
dos paneles.
Si se sincronizan los paneles de ventana, puede desplazar ambos a la
vez para comparar los datos en filas o columnas. Los paneles divididos
verticalmente se desplazan juntos en sentido vertical y los divididos
horizontalmente, en sentido horizontal. Si elimina la sincronización de
los paneles, puede desplazarse por ellos de forma independiente para
visualizar diferentes partes del cuaderno. También es posible modificar
el tamaño de los paneles.
Para seleccionar una ventana de cuaderno
• En la barra de aplicaciones, haga clic en el botón que muestra el
nombre de la ventana.
La ventana con la barra de título resaltada está activa.
Es posible alternar entre Quattro Pro y una ventana que no sea
de hoja de cálculo, como por ejemplo el corrector ortográfico,
pulsando Alt + F6.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 143
Para organizar las ventanas de cuaderno
Siempre que sea posible, se asignará el mismo espacio en
pantalla a todas las ventanas en mosaico.
Para ocultar una ventana de cuaderno
1 Haga clic en la ventana.
2 Haga clic en Ventana
` Ocultar.
Para mostrar una ventana de cuaderno oculta, haga clic en
Ventana
` Mostrar.
Para seleccionar otra vista de cuaderno
1 Haga clic en Ver.
2 Haga clic en una de las siguientes vista:
• Borrador: no muestra algunos elementos de documento, como
los pies de página, saltos de página y márgenes, aunque es
posible que existan en el cuaderno. Puesto que no se muestran
todas las características, trabajar con la vista Borrador suele ser
más rápido que hacerlo con la vista Página.
• Página: muestra las páginas del cuaderno tal como se imprimirán.
Página: muestra elementos como fuentes y otras características
de aspecto como cabeceras, pies de página, notas al pie, saltos de
página y márgenes. La vista Página ofrece más funciones de
edición que representan de forma fidedigna el resultado final,
como el arrastre de márgenes y los saltos de página. Para acceder
Para Realice lo siguiente
Disponer ventanas en mosaico
vertical.
Haga clic en Ventana ` Mosaico de
arriba a abajo.
Disponer ventanas en mosaico
horizontal.
Haga clic en Ventana
` Mosaico de
lado a lado.
Superponer ventanas. Haga clic en Ventana
` Cascada.
144 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
al cuadro de diálogo Configurar página, también puede hacer
doble clic o clic con el botón derecho en el margen.
• Saltos de página — muestra saltos de página tanto manuales
como variables. Puede utilizar esta vista para editar los saltos de
página.
• Objetos: muestra la hoja Objetos, la última hoja del cuaderno.
Puede visualizar diagramas, mapas y cuadros de diálogo desde
esta hoja.
La vista que se encuentre seleccionada al salir de Quattro Pro es
la que aparecerá cuando vuelva a abrir el programa.
Es posible arrastrar gráficos o diagramas en las vistas Borrador y
Página.
Para ver varias páginas en la vista Página, haga clic en Ver
` Zoom
y elija el 50% o menos. Para cambiar márgenes en la vista Página,
arrastre una línea de margen azul para establecer el margen
actual para una columna o fila de páginas.
Para mostrar fórmulas en lugar de resultados de fórmulas
• Haga clic en Ver
` Fórmulas.
Para mostrar comentarios sobre hojas de cálculo
• Haga clic en Ver
` Comentarios.
Para mostrar una nueva vista de una ventana de
cuaderno
• Haga clic en Ventana
` Visualización nueva.
La función Visualización nueva permite arrastrar y soltar celdas
entre hojas de cálculo.
Al modificar las propiedades de borde o línea de cuadrícula, el
cambio no se muestra en las vistas duplicadas. Si bloquea títulos,
divide paneles o amplía o reduce los datos, el cambio no se
muestra en las vistas duplicadas.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 145
Para visualizar diferentes áreas de las ventanas abiertas, cambie
su tamaño para ver una parte de cada una. Desplácese por las
ventanas o seleccione diferentes hojas, según proceda.
Apara eliminar una vista de sobra, haga clic en el botón Cerrar
ventana situado en la esquina superior derecha de la ventana. Si
hace clic en Archivo
` Cerrar, todas las vistas se cerrarán ya que
todas las vistas de cuaderno se almacenan como un único
archivo.
Para dividir una ventana en dos paneles
1 Desplace el puntero del ratón a la esquina inferior derecha de la
ventana situada abre el divisor de paneles .
El puntero se convertirá en una flecha negra de dos puntas. Según
cuál sea la posición del puntero, la flecha de dos puntas apuntará en
sentido horizontal o vertical.
2 Realice uno de los pasos siguientes:
• Para crear paneles horizontales, arrastre la flecha vertical de dos
puntas hacia arriba. Suelte el botón del ratón en el punto donde
desee dividir los paneles.
• Para crear paneles verticales, arrastre la flecha horizontal de dos
puntas hacia la izquierda. Suelte el botón del ratón en el punto
donde desee dividir los paneles.
También puede dividir una ventana en paneles con Ver
` Ventana
dividida. La ventana se divide en la posición del selector o, si no
hay suficiente espacio para dividirla en la posición actual, se
divide por la mitad.
El segundo panel puede cerrarse haciendo clic en Ver
` Ventana
dividida y habilitando la opción Despejar.
Para sincronizar los paneles de ventana
1 Haga clic en Ventana
` Dividir ventana.
2 Habilite la casilla de verificación Sincronizar.
146 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para modificar el tamaño de los paneles de ventana
1 Desplace el puntero del ratón sobre el divisor de paneles en la
esquina inferior izquierda de los paneles superior o izquierdo, hasta
que aparezca la doble flecha.
2 Arrastre hasta el punto donde desee que termine el primer panel.
Al modificar el tamaño de los paneles, los cambios en las
siguientes propiedades no afectarán al aspecto del otro panel:
propiedades de borde o líneas de cuadrícula, títulos protegidos,
altura de fila, anchura de columna, anchura de columna
predeterminada o propiedades de Mostrar/Ocultar.
Almacenamiento y cierre de cuadernos
Cada cuaderno se guarda en su propio archivo. El nombre
predeterminado del primer cuaderno es CUADER1.QPW. La primera vez
que guarde un cuaderno, puede aceptar este nombre predeterminado
o cambiarlo.
También tiene la opción de aplicar una contraseña al cuaderno. Si desea
obtener más información sobre contraseñas, consulte “Uso de la
protección con contraseña” en la Ayuda en línea.
Puede especificar una extensión de archivo predeterminada para sus
archivos Quattro Pro, así como una carpeta predeterminada para su
trabajo. La primera vez que abra Quattro Pro, aparecerá la carpeta
predeterminada al abrir o guardar un archivo. Si abre un archivo o lo
guarda en otra carpeta, dicha carpeta se convertirá en la
predeterminada hasta que vuelva a iniciar Quattro Pro.
Si desea obtener más información acerca de la carpeta predeterminada,
consulte “Opciones de control de archivos” en la Ayuda en línea.
Si sale de Quattro Pro sin guardar el documento o se produce un corte
en el suministro eléctrico o un fallo de red, perderá el trabajo a menos
que haya seleccionado la opción Copia de seguridad de documento. Si
sale de Quattro Pro inesperadamente con la opción Copia de seguridad
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 147
a intervalos activada, se le avisará que debe recuperar los archivos
abiertos la próxima vez que inicie Quattro Pro.
Puede extraer parte de un cuaderno y guardarla como un archivo
separado, dejando el archivo original intacto. Esta operación es similar
a la copia de datos pero también permite copiar valores o fórmulas y
guardar los nombres de celda y diagramas del cuaderno junto con las
celdas especificadas.
Al cerrar un cuaderno Quattro Pro, aparece un mensaje recordándole
que debe guardar los cambios. Al cerrar un cuaderno, desaparecen del
escritorio el cuaderno y toda la información asociada. Guarde siempre
el cuaderno antes de cerrarlo o salir de Quattro Pro para conservar los
cambios que haya hecho.
Para guardar un cuaderno
1 Haga clic en Archivo
` Guardar.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Haga clic en Guardar.
Puede guardar todos los cuadernos abiertos a la vez usando
Guardar todo.
Para guardar el cuaderno con otro nombre
1 Haga clic en Archivo
` Guardar como.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Haga clic en Guardar.
Para guardar el cuaderno con una contraseña
1 Haga clic en Archivo
` Guardar como.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Habilite la casilla de verificación Protegido con contraseña.
5 Haga clic en Guardar.
148 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
6 Introduzca una contraseña.
7 Escriba la contraseña de nuevo para verificarla.
Para guardar un archivo con contraseña después de haberlo
guardado, haga clic en Archivo
` Guardar como y, a
continuación, seleccione Protegido con contraseña.
Para especificar una carpeta predeterminada
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 Haga clic en Opciones de archivo.
3 En el cuadro de lista Carpeta predeterminada, especifique el
directorio predeterminado.
Para realizar copias de seguridad automáticas de los
cuadernos
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 Haga clic en Opciones de archivo.
3 Habilite la casilla de Copia de seguridad completa cada.
4 En el cuadro Minutos, establezca un intervalo de 1 a 59 minutos.
Puede cambiar la ubicación de la carpeta del archivo de copia de
seguridad; para ello, especifique una nueva ruta en el cuadro
Carpeta de archivo de seguridad.
Para extraer parte de un cuaderno
1 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Extraer a un
archivo.
2 En el campo Celda(s), escriba el nombre o las coordenadas de celda
que desee guardar.
Puede especificar selecciones no contiguas separándolas con
comas.
3 Habilite una de las siguientes opciones:
• Fórmulas: guarda las celdas tal y como están.
• Valores: guarda los valores resultantes en lugar de las fórmulas
originales.
Procedimientos iniciales con Quattro Pro 149
4 Escriba un nombre de archivo.
Si la selección incluye filas o columnas ocultas, éstas se guardan
en el nuevo archivo y permanecen ocultas al abrirlo.
Algunos nombres de celda y diagramas guardados en el archivo
extraído pueden no tener sentido si hacen referencia a otras
celdas que no se han extraído. Puede borrarlos, reasignarlos o
pasarlos por alto.
Para cerrar un cuaderno
• Haga clic en Archivo
` Cerrar.
Si ha realizado alguna modificación en el cuaderno, el programa
preguntará si desea guardar su trabajo.
Puede cerrar todos los cuadernos abiertos a la vez usando Cerrar
todo.
Para salir de Quattro Pro
• Haga clic en Archivo
` Salir.
Si ha modificado algún archivo, el programa preguntará si desea
guardar su trabajo.
Creación de hojas de cálculo 151
Creación de hojas de
cálculo
Quattro Pro contiene hojas de cálculo en un cuaderno. Una vez creada
la hoja de cálculo, puede introducir datos y realizar cálculos. Por
ejemplo, puede introducir una lista de elementos y el coste de cada
uno para luego calcular el coste total de todos los elementos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Creación y apertura de cuadernos
• Introducción de etiquetas y caracteres especiales
• Introducción de valores
• Relleno automático de celdas y fichas de hoja de cálculo
• Creación de ecuaciones de primer grado
• Cálculo de datos en filas y columnas
• Uso de cálculos preestablecidos
Creación y apertura de cuadernos
Para iniciar una nueva hoja de cálculo en Quattro Pro, es preciso crear
primero un cuaderno Un cuaderno nuevo puede crearse a partir de una
lista de plantillas de proyecto o de la plantilla predeterminada Las
plantillas de proyecto solicitan datos que, a continuación, aplican
formato y calculan automáticamente. Al crear un cuaderno a partir de
la plantilla predeterminada, el usuario debe asignar un formato a los
datos y realizar sus propios cálculos.
Si desea obtener información sobre el uso de plantillas de proyecto,
consulte “Operaciones con plantillas de proyecto” en la Ayuda.
También puede abrir un cuaderno.
152 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para crear un cuaderno
• Haga clic en Archivo
` Nuevo.
Para crear un cuaderno utilizando una plantilla de
proyecto
1 Haga clic en Archivo
` Nuevo desde proyecto.
2 Haga clic en la ficha Crear nuevo.
3 Seleccione Quattro Pro en el cuadro de lista Categorías.
4 Seleccione un proyecto de la lista Proyecto.
5 Haga clic en Crear.
6 Utilice el panel PerfectExpert para modificar el proyecto.
Para abrir un cuaderno
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el cuaderno.
3 Haga clic en el nombre de un archivo.
4 Haga clic en Abrir.
Los archivos de las versiones X3 y superiores de Quattro Pro usan
la extensión qpw. Versiones anteriores usan las extensiones wb3,
.wb2 o .wb1.
Al abrir un archivo que contiene una macro de autoinicio nativa
de PerfectScript o Quattro Pro, la macro se activa en cuanto se
abre el archivo. No obstante, puede contener comandos
susceptibles de modificar, borrar o dañar datos o archivos del
sistema. Este tipo de macros se conoce por lo general con el
nombre de virus. Para su comodidad, Quattro Pro muestra un
cuadro de mensaje donde se avisa acerca de la presencia de este
tipo de macro en el archivo.
Introducción de etiquetas y caracteres
especiales
Puede crear etiquetas en una hoja de cálculo que, a diferencia de otros
tipos de datos de celda, no se calcularán en fórmulas. Una etiqueta
Creación de hojas de cálculo 153
puede contener texto (dirección), texto con números (145 Howard
Street), o números interpretados como texto (202-555-1212, un
número de teléfono). Una etiqueta puede comenzar con cualquier letra,
signo de puntuación o símbolo, excepto con los siguientes caracteres:
Si escribe uno de estos caracteres, Quattro Pro tratará la información
como una fórmula o valor. Para obligar a que Quattro Pro lea valores
como etiquetas, escriba un carácter de alineación delante del valor. Por
ejemplo, para introducir (Importe bruto), escriba: "(Importe bruto).
Es posible insertar caracteres especiales y símbolos no disponibles en
el teclado, como por ejemplo iconos, caracteres fonéticos y caracteres
propios de otros idiomas. Quattro Pro permite asimismo repetir
caracteres o series de caracteres en una celda.
Carácter Descripción
/
barra inclinada a la derecha
+
más
-
menos
$
símbolo de dólar
(
paréntesis inicial
@
arroba
#
signo almohadilla
.
punto
=
igual a
154 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Esta imagen muestra ejemplos de caracteres especiales y
símbolos.
Para crear una etiqueta
1 Haga clic en una celda.
2 Introduzca caracteres alfanuméricos.
3 Presione Intro.
Para crear una etiqueta a partir de un valor
También puede introducir un carácter de alineación ante una
barra invertida, si desea empezar la etiqueta con una barra
invertida pero no quiere repetir el carácter siguiente.
Para insertar caracteres especiales y símbolos
1 Haga clic en una celda.
2 Haga clic en Insertar
` Símbolo.
3 En el cuadro de lista Conjunto, elija un carácter.
4 En la lista Símbolos, elija un carácter.
5 Haga clic en Insertar.
Para crear Realice lo siguiente
Etiqueta de alineación izquierda Introduzca ' seguido del valor.
Etiqueta de alineación derecha Introduzca " seguido del valor.
Etiqueta centrada Introduzca ^ seguido del valor.
Creación de hojas de cálculo 155
También pueden insertarse caracteres especiales o símbolos
haciendo clic en el botón Caracteres WP en la barra de
propiedades.
Para repetir un carácter
1 Haga clic en una celda.
2 Escriba \ (el carácter barra invertida) y escriba un carácter.
3 Presione Intro.
Para repetir una serie de caracteres según un patrón
1 Haga clic en una celda.
2 Escriba \ (carácter barra invertida). y escriba el conjunto de
caracteres que desea repetir.
Por ejemplo: \abc.
Introducción de valores
Un valor es un número, fórmula, fecha u hora. Quattro Pro determina si
los datos representan un valor según los caracteres que se introduzcan.
El tipo de datos se muestra en la barra de aplicaciones.
Si desea obtener información sobre la introducción de fórmulas,
consulte “Operaciones con fórmulas y funciones” en la Ayuda.
Los números que se introduzcan en una celda pueden ser únicamente
los siguientes:
• Números (del 0 al 9)
• Signo menos (-) para números negativos
• Signo más (+) para números positivos
• Símbolos monetarios, como por ejemplo, $
• Una coma decimal
• Un símbolo % final
• Una E para notación científica
156 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Al introducir números, deben tenerse en cuenta las siguientes
restricciones:
• Utilice un signo menos (-), sin el paréntesis, para indicar un número
negativo. Sin embargo, si cambia el formato numérico por uno
monetario o por un valor con decimales, los números negativos
aparecen entre paréntesis.
• No incluya espacios en la entrada.
• Si un número no cabe en una celda, se muestra en formato
exponencial.
• Use caracteres numéricos, no letras, para representar 1 y 0. Por
ejemplo, no sustituya un 1 (uno) por una l minúscula ("ele"), o un 0
(cero) por una O mayúscula ("o").
• Quattro Pro permite también introducir números en forma de
fracción.
Puede introducir fracciones en una celda. Puede introducir una fecha u
hora, incluida la fecha actual, en una celda. Al tiempo que Quattro Pro
lee fechas y horas como valores, les aplica un formato y un criterio de
cálculo específicos en función del formato de fecha y hora establecido
como predeterminado. La fecha y la hora pueden introducirse en varios
formatos, como 04-04-98, 04/04/98 y 01:42:30 PM.
Si desea obtener información sobre la introducción de fechas anteriores
a 1900 o posteriores a 2000, consulte “Introducción de fechas” en la
Ayuda. También puede introducir la fecha actual de manera automática.
Quattro Pro guarda todas las fechas como enteros consecutivos y las
horas como fracciones decimales para poder calcular fechas y horas
como valores. El entero consecutivo mínimo es -109.571, que equivale
al 1 de enero de 1600; el máximo es 474.816, que equivale al 31 de
diciembre del 3199. La fracción decimal más pequeña es 0,99999 (que
representa la hora 23:59:59) y el máximo es 0,000 (para 00:00:00). El
entero o fracción decimal se muestra en la línea de entrada al
seleccionar una celda. Una celda que contenga un entero mezclado con
una fracción decimal indica fecha y hora. Por ejemplo, 2.5 representa el
1 de enero de 1900 a las 12:00 del mediodía.
Creación de hojas de cálculo 157
Si el cuaderno incluye muchas fechas, puede que desee que
determinadas celdas sólo acepten fechas y horas. Esto resulta
particularmente útil cuando se crean cuadernos que van a compartirse
con otros usuarios.
Si desea obtener información sobre la restricción de datos de celda,
consulte “Restricción y anotación de datos de celda” en la Ayuda.
Para introducir un número
1 Haga clic en una celda.
2 Introduzca un número.
3 Presione Intro.
Puede cambiar el número de espacios de decimales para un valor.
Si desea obtener más información, consulte “Para cambiar el
número de espacios de decimales en un valor” en la Ayuda.
Para introducir fracciones
1 Haga clic en una celda.
2 Introduzca el número como decimal.
3 Presione Intro.
4 Haga clic en la celda.
5 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
6 Haga clic en la ficha Formato numérico.
7 Seleccione Fracción en la lista Formatos numéricos.
8 Elija un tipo de la lista Fracción.
Para introducir una fecha u hora
1 Haga clic en una celda.
2 Introduzca una fecha u hora.
3 Presione Intro.
Si desea obtener una lista de los formatos de fecha y hora
disponibles, consulte “Formatos predeterminados de fecha y
hora” en la Ayuda.
158 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para introducir la fecha actual
1 Haga clic en una celda.
2 Haga clic en Insertar
` Fecha.
Quattro Pro inserta el formato de fecha corta especificado en la
Configuración Regional del Panel de Control de Windows.
Para introducir la fecha actual, también puede hacer clic en una
celda y pulsar Ctrl + D.
Para introducir una fecha utilizando la función FECHA de
la hoja de cálculo
1 Haga clic en una celda.
2 Haga clic en Insertar
` Insertar función.
3 Elija Fecha en la lista de categorías Función .
4 Seleccione FECHA de la lista Función.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Introduzca la fecha (año, mes y día) entre paréntesis.
7 Presione Intro.
Si desea obtener una lista de los formatos de fecha disponibles,
consulte “Formatos predeterminados de fecha y hora” en la
Ayuda.
Relleno automático de celdas y fichas
de hoja de cálculo
Quattro Pro permite introducir automáticamente etiquetas y funciones
repetidas. Una vez reconocidas las primeras letras o la secuencia inicial,
los datos se insertan automáticamente. Conforme se escriben las
funciones, se muestra la función más aproximada.
Puede rellenar celdas automáticamente. Puede ahorrar tiempo
rellenando las celdas automáticamente con una secuencia que
comience con un valor inicial. También puede rellenar fichas de hoja de
cálculo automáticamente.
Creación de hojas de cálculo 159
Para insertar automáticamente datos repetidos
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 En la lista de categorías, haga doble clic en Espacios de trabajo,
Aplicación y, a continuación, haga clic en General.
3 Habilite la casilla de verificación Escritura rápida.
4 Haga clic en Aceptar.
5 Introduzca texto en una celda.
Las celdas en blanco que se vayan a rellenar deben ser contiguas
al valor inicial y extenderse hacia abajo de la columna o hacia la
derecha de la fila.
Para rellenar celdas vacías automáticamente
1 Seleccione las celdas.
2 Haga clic en Editar
` Relleno ` Relleno rápido.
3 Elija una serie del cuadro de lista Nombre de serie.
4 Elija un elemento en la lista Elementos de serie.
5 En el área Llenar como, habilite una de las siguientes opciones:
• Columnas: rellena hasta la parte inferior de la primera columna
de celdas y continúa en la parte superior de la segunda columna.
• Filas: rellena hasta el final de la primera fila de celdas y continúa
en el principio de la segunda fila.
También puede abrir el cuadro de diálogo Relleno rápido
haciendo clic en el botón Relleno rápido de la barra de
herramientas del cuaderno.
Puede crearse una nueva serie utilizando parte de una ya
existente; para ello modifíquela y grábela con otro nombre.
Para rellenar celdas automáticamente usando valores
iniciales
1 Introduzca un valor inicial en una celda.
2 Seleccione la celda que contiene el valor inicial y las celdas en
blanco que desea rellenar.
160 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
3 Haga clic en Editar ` Relleno ` Relleno rápido.
Si desea obtener una lista de valores iniciales y de las secuencias
resultantes, consulte “Valores iniciales de Relleno rápido” en la
Ayuda
También puede rellenar celdas automáticamente; para ello, haga
clic en el botón Relleno rápido de la barra de herramientas
del cuaderno.
Para rellenar fichas de hoja de cálculo
automáticamente
1 Seleccione una celda vacía.
2 Haga clic en Editar
` Relleno ` Relleno rápido.
3 Elija una serie de listas del cuadro de lista Nombre de serie.
4 Elija un elemento en la lista Elementos de serie.
5 Habilite la opción Fichas en el área Llenar como.
También puede rellenar celdas automáticamente; para ello, haga
clic en el botón Relleno rápido de la barra de herramientas
del cuaderno.
Creación de ecuaciones de primer
grado
Pueden realizarse operaciones matemáticas sencillas, como 1+1,
directamente en una celda. Quattro Pro interpreta estas ecuaciones
como fórmulas y las resalta añadiendo un triángulo azul a la esquina
inferior izquierda de la celda. Quattro Pro también calcula los valores
totales.
Creación de hojas de cálculo 161
En este ejemplo, la suma de las celdas seleccionadas
(columnas A y B, filas de 1 a 3) se muestra en la barra de
aplicaciones.
Puede además especificar que Quattro Pro identifique la barra inclinada
(/) como signo de división.
Por ejemplo, cuando la barra inclinada se usa como signo de división, 4/
4 se interpreta como 4 partido por 4 y se muestra el resultado 1. Por
otro lado, al introducir un símbolo de barra inclinada a la derecha,
Quattro Pro puede interpretar que se está escribiendo una fecha. Por
ejemplo, 4/4 puede interpretarse como la fecha 04/04.
Para realizar cálculos sencillos en celdas
1 Escriba los números y los operadores matemáticos en la celda.
Por ejemplo, introduzca 4500+450.
2 Presione Intro.
No incluya puntos en los números.
Para sumar el total de los valores de una columna
1 Haga clic en la primera celda en blanco debajo y una columna a la
izquierda de las celdas cuyo total debe calcularse.
2 Escriba total.
3 Presione Intro.
Esta función no distingue entre mayúsculas y minúsculas y varía
según el idioma.
162 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Puede también sumar el total de los valores de una fila haciendo
clic en la primera celda en blanco a la derecha y una fila por
encima de las celdas a sumar y escribiendo total. Presione Intro.
Para que Quattro Pro identifique la barra inclinada (/)
como signo de división
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 En la lista de categorías, haga doble clic en Espacios de trabajo,
Aplicación y, a continuación, haga clic en General.
3 Habilite la casilla de verificación Entrada de fórmula matemática.
También puede identificarse la barra inclinada como signo de
división introduciendo un signo más (+) antes de la ecuación
(por ejemplo, +4/12).
Cálculo de datos en filas y columnas
Con PerfectExpert puede calcular datos en filas y columnas. Por
ejemplo, es posible añadir una columna, hallar la media de una lista de
cifras o calcular el valor medio de cualquiera de las anteriores.
Esta imagen muestra un ejemplo de la función Matemática
rápida introduciendo automáticamente una fórmula en una
celda para calcular una columna de valores
También pueden realizarse cálculos en celdas individuales.
Quattro Pro también permite realizar cálculos en dos filas o columnas.
Creación de hojas de cálculo 163
En este ejemplo, la celda de la última fila de la primera
columna se multiplica por la celda de la última fila en la
segunda columna y el total se muestra en la celda de la
última fila de la tercera columna.
Para calcular datos en una sola fila o columna
1 Haga clic en Ayuda
` PerfectExpert.
2 Haga clic en Cálculos sencillos del panel PerfectExpert.
3 Haga clic en Matemática rápida .
4 En el cuadro Seleccione fila o columna, especifique las celdas que
desea calcular.
5 Elija una operación matemática del cuadro de lista Realizar
cálculos.
6 En el cuadro Insertar resultado en celda, especifique la celda donde
desea mostrar el resultado.
También puede especificar las celdas haciendo clic en la
herramienta de selección Rango y seleccionando luego las
celdas.
Para realizar cálculos matemáticos en cada elemento
de una fila o columna
1 Haga clic en Ayuda
` PerfectExpert.
2 Haga clic en Cálculos sencillos del panel PerfectExpert.
3 Haga clic en Más Matemática rápida.
4 En el cuadro Seleccione fila o columna, especifique las celdas que
desea calcular.
5 Elija una operación matemática del cuadro de lista Realizar
cálculos.
164 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
6 En el cuadro Insertar resultado en celda, especifique la celda donde
desea mostrar el resultado.
La columna o fila donde se muestra el resultado debe tener el
mismo número de celdas que la lista sobre la que se realizan los
cálculos.
También puede especificar las celdas haciendo clic en la
herramienta de selección Rango y seleccionando luego las
celdas.
Para calcular datos en dos filas o columnas
1 Haga clic en Ayuda
` PerfectExpert.
2 Haga clic en Cálculos sencillos del panel PerfectExpert.
3 Haga clic en Matemática rápida 2-cols.
4 En el cuadro Seleccione primera fila/columna, especifique las
celdas que desea calcular en la primera o fila o columna.
5 En el cuadro Seleccione primera fila/columna, especifique las
celdas que desea calcular en la primera o fila o columna.
6 Elija una operación matemática del cuadro de lista Realizar
cálculos.
7 En el cuadro Insertar resultado en celda, especifique la celda donde
desea mostrar el resultado.
La columna o fila donde se muestra el resultado debe tener el
mismo número de celdas que la lista sobre la que se realizan los
cálculos.
Uso de cálculos preestablecidos
Quattro Pro permite realizar cálculos rápidamente usando cálculos
preestablecidos. También puede hallarse el total de celdas en filas o
columnas. Por ejemplo, puede calcular totales en una única fila, o en
múltiples filas o columnas. La fila o columna no puede contener celdas
vacías y las etiquetas presentes en celdas seleccionadas se tratan como
valores cero.
Creación de hojas de cálculo 165
También puede calcular el total de celdas en varias hojas de cálculo o
calcular el total de los subtotales de una columna.
La función Cálculo simultáneo permite mostrar varios totales
acumulados para celdas seleccionadas; la suma, media, cuenta, valor
máximo y valor mínimo se muestran en la barra de aplicaciones. Puede
desactivar la función Cálculo simultáneo.
En este ejemplo la barra de aplicaciones muestra diferentes
totales acumulados.
Para realizar cálculos preestablecidos
1 Introduzca valores en una fila en sentido transversal o en una
columna en sentido descendente.
2 Haga clic en la primera celda vacía tras los valores.
3 Abra el menú lateral Función rápida en la barra de herramientas
del cuaderno y haga clic en una función.
El icono que aparece en el menú lateral varía según el cálculo que
seleccione.
Para calcular el total de celdas
Para calcular el total Realice lo siguiente
Celdas de una fila Seleccione las celdas y una celda
vacía a su derecha y haga clic en el
botón Suma rápida de la barra
de herramientas del cuaderno.
Filas múltiples Seleccione las celdas y una columna
vacía a su derecha y haga clic en el
botón Suma rápida de la barra de
herramientas del cuaderno.
166 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Es posible calcular el total de varias celdas en una columna
seleccionando los datos y una celda vacía por debajo de los
mismos. Por ejemplo, para calcular el total de los valores de las
celdas A1..A3, seleccione A1..A4. El total aparecerá en la celda
A4.
También puede calcular el total de celdas en una columna o
varias columnas.
Para calcular el total de celdas de varias hojas de
cálculo
1 Seleccione las celdas cuyo total desea calcular en cada hoja de
cálculo.
2 Seleccione las mismas celdas en una hoja de cálculo en blanco.
3 Haga clic en el botón Suma rápida en la barra de herramientas
del cuaderno.
Para sumar el total de subtotales de una columna
1 Seleccione la primera celda vacía bajo la columna que contiene las
celdas con subtotales.
2 Haga clic en el botón Suma rápida en la barra de herramientas
del cuaderno.
Filas y columnas para un total global Seleccione las celdas con una
columna vacía a su derecha y una fila
vacía debajo y haga clic en el botón
Suma rápida de la barra de
herramientas del cuaderno.
Filas o columnas en varias hojas de
cálculo
Seleccione las filas o columnas y una
fila y columna vacías alrededor de
los datos en cada hoja de cálculo y
haga clic en el botón Suma rápida
de la barra de herramientas del
cuaderno.
Para calcular el total Realice lo siguiente
Creación de hojas de cálculo 167
Para utilizar la función Cálculo simultáneo
1 Seleccione las celdas en las que ejecutará cálculos acumulados.
2 Los totales se muestran en la barra de aplicaciones.
Edición y asignación de formato a hojas de cálculo 169
Edición y asignación de
formato a hojas de cálculo
Quattro Pro permite editar y dar formato a celdas, filas o columnas, o
toda una hoja de cálculo. Por ejemplo, puede revisar la ortografía de
una hoja de cálculo, copiar celdas en distintas partes de un cuaderno,
cambiar el color de una celda o el texto que contiene una celda,
cambiar la orientación del texto de una celda y modificar el tamaño de
filas y columnas. También puede crear y editar cabeceras, pies de
página y márgenes en la hoja de cálculo.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Protección de datos
• Edición del contenido de las celdas
• Modificación del tamaño de filas y columnas
• Ocultación de filas y columnas
•Ajuste de texto
•Unión de celdas
• Operaciones con formatos numéricos
• Operaciones con saltos de página
Protección de datos
Puede evitar que los usuarios modifiquen los datos de una hoja de
cálculo mediante la protección de las celdas de la hoja de cálculo. Puede
permitir que los usuarios editen sólo celdas concretas mediante su
desbloqueo en una hoja de cálculo protegida.
La protección de los objetos de la hoja de cálculo evita que los usuarios
desplacen, editen, eliminen o modifiquen el tamaño de objetos de la
hoja de cálculo activa. Los objetos protegidos son los diagramas
flotantes y los objetos gráficos, enlazados e incorporados mediante
170 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Dynamic Data Exchange u OLE, los objetos dibujados y los controles de
formulario. Sin embargo, si desactiva la protección de la hoja de cálculo
para los objetos, Quattro Pro pasa por alto el estado de los objetos no
protegidos.
Para proteger todas las celdas de hoja de cálculo
1 Haga clic en Formato
` Propiedades de hoja.
2 Haga clic en la ficha Protección.
3 Habilite la casilla de verificación Activar protección de celdas.
Para desbloquear una celda en una hoja de cálculo
protegida
1 Seleccione una celda.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
3 Haga clic en la ficha Restricciones.
4 En el área Protección de celdas, habilite la opción Desproteger.
También puede desbloquear una celda haciendo clic con el botón
derecho del ratón sobre la misma y pulsando Propiedades de la
selección.
Para seleccionar varias celdas no contiguas, pulse Ctrl y
seleccione las celdas pertinentes.
Para proteger todos los objetos de hoja de cálculo
1 Haga clic en Formato
` Propiedades de hoja.
2 Haga clic en la ficha Protección.
3 Habilite la casilla de verificación Activar protección de objetos.
Edición del contenido de las celdas
Quattro Pro permite sobrescribir, reemplazar o editar el contenido de
las celdas. Las entradas de celda pueden modificarse de varias maneras.
Puede reemplazar todo el contenido y el formato de una celda o
modificar sólo el contenido o el formato. También puede despejar los
valores de un rango de celdas sin afectar a las fórmulas.
Edición y asignación de formato a hojas de cálculo 171
Quattro Pro permite encontrar rápidamente una celda y reemplazar
automáticamente los datos que contiene. Puede buscar datos en
fórmulas o valores de celda. También puede establecer condiciones de
criterio de búsqueda. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de gastos, es
posible buscar sólo los gastos superiores a 300 euros.
Para cambiar el contenido completo de una celda
1 Haga clic en una celda.
2 Escriba una nueva entrada.
3 Presione Intro.
Para editar el contenido y el formato de una celda
1 Haga clic en una celda.
2 Haga clic en Edición
` Despejar y después en una de estas
opciones:
• Celdas: permite eliminar el contenido y el formato de una celda.
• Valores: permite eliminar el contenido pero no el formato de una
celda.
• Formato: permite eliminar el formato pero no el contenido de
una celda.
Al hacer clic en Editar
` Despejar ` Formato no afecta a la
anchura de las columnas ni a la altura de las filas.
La asignación innecesaria de formatos de celda puede aumentar
considerablemente el tamaño de un archivo de cuaderno; la
eliminación de formatos de celda reduce el tamaño del archivo.
También puede eliminar el contenido de una celda y mantener su
formato seleccionando la celda y haciendo clic en Eliminar.
Para modificar parte del contenido de una celda
1 Haga doble clic en una celda.
2 Haga clic en el lugar que desee editar.
3 Edite el contenido de la celda.
4 Presione Intro.
172 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Puede mover el punto de inserción dentro de una celda mediante
las teclas de flecha.
Para despejar los valores de un rango de celdas sin
borrar las fórmulas
1 Seleccione un rango de celdas.
2 Haga clic en el menú Edición
` Cortar.
3 Haga clic en Editar
` Pegado especial.
4 Deshabilite la casilla de verificación Celdas numéricas.
5 Haga clic en Pegar.
Para buscar y reemplazar datos
1 Haga clic en Editar
` Buscar y reemplazar.
2 Escriba el texto o valor que desea buscar en el cuadro Buscar.
3 Escriba el texto o valor de sustitución en el cuadro Reemplazar.
4 Escriba las celdas en las que desea buscar en el cuadro Celda(s).
5 En el área Consultar en, habilite una de las siguientes opciones:
• Fórmula: busca datos en una fórmula.
• Valor: busca datos en un valor.
• Condición: compara las celdas de una hoja de cálculo con las
condiciones especificadas en el cuadro Buscar.
6 Haga clic en uno de los botones siguientes:
También es posible
Eliminar parte del contenido de la
celda anterior a la posición del
cursor.
Haga clic después del contenido que
quiera eliminar y pulse Retroceso.
Eliminar parte del contenido de la
celda posterior a la posición del
cursor.
Haga clic antes del contenido que
quiera eliminar y pulse Retroceso.
Devolver el contenido de la celda a
su estado original.
Pulse Esc antes de pulsar Intro.
Edición y asignación de formato a hojas de cálculo 173
• Buscar siguiente
• Anterior
7 Haga clic en Reemplazar.
Quattro Pro reemplaza desde la posición del cursor hasta el final
del documento, de modo que debe situar el cursor al principio
de un documento antes de realizar la búsqueda.
Para reemplazar todas las apariciones del elemento de búsqueda
por el texto o valor de sustitución, haga clic en el botón
Reemplazar todos.
Para realizar búsquedas condicionales, introduzca un signo de
interrogación (?) delante de la condición de búsqueda (por
ejemplo: ? > 300).
Modificación del tamaño de filas y
columnas
Quattro Pro permite cambiar la altura de las filas en una hoja de cálculo.
También puede cambiar la anchura de una columna.
Quattro Pro utiliza una anchura de columna predeterminada para todas
las columnas de la hoja de cálculo. Esta anchura predeterminada de una
hoja de cálculo permite presentar nueve caracteres con la fuente
También es posible
Buscar en columnas inferiores antes
de buscar transversalmente en las
filas.
Habilite la casilla de verificación
Columnas primero.
Buscar una coincidencia exacta. Habilite la casilla de verificación
Coincidencia exacta.
Respetar las mayúsculas o
minúsculas del texto en el cuadro
Buscar.
Habilite la casilla de verificación
Mayúsculas/minúsculas.
174 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
predeterminada. La anchura predeterminada de una hoja de cálculo
activa también puede modificarse.
Los valores numéricos cuya anchura es superior a la de la celda
aparecen como notación científica o como una fila de asteriscos
(*********); ello dependerá del formato numérico y la anchura de la celda.
Puede aumentar automáticamente la anchura de la columna a medida
que va escribiendo, de modo que los valores numéricos siempre estén
visibles.
Las columnas cuyas anchuras haya ajustado no están controladas por la
anchura predeterminada de la hoja de cálculo activa. Para que dichas
columnas adopten el cambio en la anchura predeterminada de la hoja
de cálculo activa, es preciso restablecer la anchura de la columna de la
celda activa. También es posible restaurar el tamaño predeterminado de
las alturas de fila de la celda activa, que está determinado por la fuente
de mayor tamaño de la fila.
Para cambiar la altura de fila
1 Seleccione una celda de cada fila cuyo tamaño desee cambiar o
seleccione los bordes de fila.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
3 Haga clic en la ficha Fila/Columna.
4 En el área Opciones de filas, habilite la opción Establecer altura y
escriba un valor en el cuadro.
5 Active cualquiera de las opciones siguientes:
• Puntos
• Pulgadas
• Centímetros
Para cambiar la altura de las filas, también puede desplazar el
puntero al borde inferior de un borde de fila hasta que pase a ser
una flecha doble , y a continuación, arrastrar esta flecha
doble para modificar el tamaño de la fila.
Puede seleccionar filas no contiguas pulsando Ctrl antes de
seleccionar las filas.
Edición y asignación de formato a hojas de cálculo 175
Para cambiar la anchura de columna
1 Seleccione una celda de cada columna cuyo tamaño desea modificar
o seleccione los bordes de columna.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
3 Haga clic en la ficha Fila/Columna.
4 En el área Opciones de columna, habilite la opción Establecer
anchura y escriba un valor en el cuadro.
5 Active cualquiera de las opciones siguientes:
• Caracteres
• Pulgadas
• Centímetros
Para cambiar la anchura de las filas, también puede desplazar el
puntero al borde derecho de un borde de filas hasta que pase a
ser una flecha doble , y a continuación, arrastrar esta flecha
doble para modificar el tamaño de la columna.
Puede seleccionar columnas no contiguas pulsando Ctrl antes de
seleccionar las columnas.
Para cambiar la anchura de columna predeterminada
de la hoja de cálculo activa
1 Haga clic en Formato
` Propiedades de hoja.
2 Haga clic en la ficha Anchura predeterminada.
3 Escriba un valor en el cuadro Anchura de columna.
4 En el área Unidad, habilite una de las siguientes opciones:
• Caracteres
• Pulgadas
• Centímetros
También puede modificar la anchura de columna
predeterminada haciendo clic en el botón derecho del ratón en
una ficha de la hoja de cálculo y haciendo clic en Propiedades de
hoja.
176 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para aumentar la anchura de columna al escribir valores
1 Haga clic en Herramientas
` Especificaciones.
2 En la lista de categorías, haga doble clic en Espacios de trabajo,
Aplicación y, a continuación, haga clic en General.
3 Habilite la casilla de verificación Ajustar al escribir.
La función Ajustar al escribir se aplica sólo al usar los formatos
numéricos Número, Moneda o Porcentaje.
Para restaurar la anchura de columna predeterminada
de la celda activa
1 Seleccione una celda en cada columna cuya anchura desee restaurar
a los valores predeterminados.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
3 Haga clic en la ficha Fila/Columna.
4 Habilite la opción Restablecer anchura.
Haga clic en el botón Propiedad para acceder a la ficha Fila/
Columna.
Puede seleccionar columnas no contiguas pulsando Ctrl antes de
seleccionar las columnas.
Para restaurar la altura de fila predeterminada de la
celda activa
1 Seleccione una celda en cada columna cuya altura desee restaurar a
los valores predeterminados.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
3 Haga clic en la ficha Fila/Columna.
4 Habilite la opción Restablecer altura.
Haga clic en el botón Propiedad para acceder a la ficha Fila/
Columna.
Puede seleccionar filas no contiguas pulsando Ctrl antes de
seleccionar las filas.
Edición y asignación de formato a hojas de cálculo 177
Ocultación de filas y columnas
Quattro Pro permite ocultar filas o columnas de la vista en pantalla. Las
filas o columnas ocultas no se imprimen. Aunque están ocultas de la
vista, siguen utilizándose en los cálculos. Las columnas se desplazan a
la izquierda para llenar el espacio que deja la columna oculta, mientras
que las filas se desplazan hacia arriba. Sin embargo, los números de fila
y las letras de columna no se modifican. Por ejemplo, si se oculta la
columna B, las columnas de la pantalla se denominan A, C, D, etc.
Puede mostrar filas y columnas que estén ocultas.
Para ocultar filas o columnas
1 Seleccione las filas o columnas que va a ocultar.
2 Haga clic con el botón derecho del ratón en las filas o columnas y, a
continuación, haga clic en Ocultar.
Para mostrar columnas ocultas
1 Haga clic en Editar
` Seleccionar todo.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
3 Haga clic en la ficha Fila/Columna.
4 Habilite la opción Mostrar del área Opciones de columna.
También puede mostrar una columna oculta situando el puntero
ligeramente hacia la derecha de la ubicación de la columna oculta
y arrastrándola.
Puede mostrar filas ocultas habilitando la opción Mostrar en el
área Opciones de fila.
Distribución de texto
El texto que supera la anchura de una columna se distribuye en la celda
siguiente si está vacía. Si la celda siguiente contiene datos, el texto
sobrante queda oculto y el texto aparece truncado. Para arreglarlo,
puede distribuir el texto en una celda o introducir líneas cortas de texto
en una celda.
178 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Este ejemplo muestra una celda que contiene texto
distribuido.
Puede redistribuir texto en una celda para mostrarlo como un párrafo
que cubre varias filas y columnas. Aunque el texto se muestra en varias
filas y columnas, los datos se almacenan en las celdas del extremo
izquierdo de cada fila. El texto redistribuido mantiene la altura de fila
original, a menos que asigne otro formato a las entradas con distintos
tamaños de fuente. El tamaño de fuente de la entrada de la primera fila
determina el tamaño de fuente del texto redistribuido. Sólo es posible
volver a asignar formato al texto existente; el texto introducido
posteriormente no se verá afectado.
Para distribuir texto dentro de una celda
1 Haga clic en la celda en la que desea distribuir texto.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
3 Haga clic en la ficha Alineación.
4 Habilite la casilla de verificación Distribuir el texto en el área
Opciones de celda.
La distribución de texto sólo funciona con texto, no con datos
numéricos. Es posible incluir un máximo de 4096 caracteres (4
KB) en una sola celda.
También puede distribuir texto haciendo clic en el botón
Propiedad en la barra de herramientas.
Edición y asignación de formato a hojas de cálculo 179
Para introducir líneas breves de texto en una celda
1 Haga clic en una celda.
2 Escriba una línea de texto.
3 Pulse Alt + Intro.
4 Siga escribiendo.
5 Presione Intro.
Para redistribuir texto en varias filas o columnas
1 Seleccione la primera celda que va a distribuir.
2 Haga clic en Formato
` Reformatear texto.
3 Seleccione las celdas en las que desea que aparezca el texto
redistribuido mediante la herramienta de selección Rango en el
cuadro Celdas.
La primera celda que haya seleccionado para volver a darle formato
será la celda superior izquierda.
Si especifica filas y columnas como celdas de destino para el
texto redistribuido, Quattro Pro redistribuye el texto incluido en
dichas celdas si hay suficiente espacio.
Si incluye celdas vacías entre las celdas que va a redistribuir, las
celdas posteriores a la celda vacía no se distribuirán.
Unión de celdas
Quattro Pro permite unir celdas para crear un título en varias celdas o
una barra lateral vertical. En las celdas unidas es posible centrar y
alinear texto y números del mismo modo que lo haría en una sola celda.
Puede unir celdas en filas, columnas o en ambas. También puede
realizar cálculos y utilizar fórmulas en una celda unida del mismo modo
que lo haría en una celda normal.
Para unir celdas
1 Arrastre el ratón por las cedas que desea unir.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
180 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
3 Haga clic en la ficha Alineación.
4 Habilite la casilla de verificación Unir celdas en el área Opciones de
celda.
También puede unir celdas seleccionando las celdas que desea
unir y haciendo clic en el botón Unir celdas en la barra de
herramientas. Los datos de las celdas unidas mediante este
método se centran automáticamente.
Alineación de datos
Es posible alinear datos dentro de una celda horizontal o verticalmente.
La alineación predeterminada para los números y los resultados de
fórmula es a la derecha; la especificación predeterminada para las
etiquetas y las fechas es a la izquierda. Es posible modificar la alineación
predeterminada de todas las etiquetas.
También pueden centrarse datos en varias celdas. Por ejemplo, puede
centrarse un título en las columnas C, D y E. También se puede cambiar
la orientación del texto en una celda si se hace rotar de forma
horizontal o vertical o en un grado específico.
Para alinear datos en una celda
1 Seleccione una celda.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
3 Haga clic en la ficha Alineación.
4 En el área Alineación horizontal, habilite una de las siguientes
opciones:
• General: alinea los valores a la derecha y las etiquetas a la
izquierda.
• Izquierda: alinea todos los tipos de datos a la izquierda.
• Derecha: alinea todos los tipos de datos a la derecha.
• Centro: centra los datos de la celda.
Edición y asignación de formato a hojas de cálculo 181
• Sangría: desplaza los datos hacia dentro desde el borde de una
celda. Escriba un valor para especificar la cantidad de sangría que
desea aplicar al contenido de la celda.
5 En el área Alineación vertical, habilite una de las siguientes
opciones:
• Superior
• Centrar
• Inferior
También puede hacer clic en el botón Alineación en la barra
de propiedades para cambiar la alineación horizontal de las
celdas.
Para establecer la alineación predeterminada de todas
las etiquetas
1 Haga clic en Formato
` Definir estilos.
2 Elija Normal en el cuadro de lista Definir estilo para.
3 Haga clic en Alineación.
4 En el cuadro de diálogo Alineación, modifique las especificaciones
de alineación.
Para centrar texto en varias celdas
1 En la celda del extremo izquierdo, escriba el texto que va a centrar.
2 Seleccione las celdas en las que va a centrar el texto, empezando
por la celda que contiene el texto.
3 Haga clic en Formato
` Propiedades de la selección.
4 Haga clic en la ficha Alineación.
5 En el área Alineación horizontal, habilite la opción Centrar en
bloque.
Resumen de datos mediante informes de tabulaciones cruzadas 183
Resumen de datos
mediante informes de
tabulaciones cruzadas
Los informes de tabulaciones cruzadas permiten resumir grandes
cantidades de datos tanto de hojas de cálculo creadas en Quattro Pro
como de bases de datos externas.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Creación de informes de tabulaciones cruzadas
• Creación de informes de tabulaciones cruzadas utilizando orígenes
de datos ODBC
• Asignación de nombres a informes de tabulaciones cruzadas
• Actualización y renovación de datos de informes de tabulaciones
cruzadas
• Clasificación y filtrado de datos de informes de tabulaciones
cruzadas
Creación de informes de tabulaciones
cruzadas
Los informes de tabulaciones cruzadas pueden utilizarse para analizar
y organizar los datos de cuadernos y bases de datos. Por ejemplo,
puede disponer de una base de datos con la dirección de los clientes de
distintas ciudades, incluida la información sobre ventas. Esta base de
datos almacena la información de forma efectiva, pero no permite
analizar los datos de forma cómoda o precisa. Si crea un informe de
tabulaciones cruzadas, podrá analizar, organizar y resumir los datos en
un informe que incluya las ventas de cada zona y que se actualice
constantemente. La misma base de datos también se puede analizar
para determinar las ventas de cada producto realizadas por cada
representante en una empresa.
184 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para crear un informe de tabulaciones cruzadas, no es necesario que los
datos estén en la misma hoja de cálculo del cuaderno. Es posible asociar
dos o más hojas de cálculo que contengan datos y generar un informe
de tabulaciones cruzadas para resumirlos.
Planificación e interpretación del análisis de datos
Antes de generar un informe de tabulaciones cruzadas a partir de un
origen de datos, como una base de datos, tendrá que planificar los
campos de datos que desea analizar. Para analizar los datos, la función
de informes de tabulaciones cruzadas utiliza los campos de datos
seleccionados como etiquetas de filas o columnas y los campos de
datos numéricos como los datos analizados. Los campos de las áreas de
filas y columnas sirven como criterios de selección para determinar los
valores de la base de datos que se van a incluir en las intersecciones de
las etiquetas de los campos de filas y columnas. Por ejemplo,
supongamos que una base de datos contiene información (datos) sobre
las ventas de producto. En el informe de tabulaciones cruzadas, sitúe el
campo que contiene los nombres de los representantes de ventas de la
empresa a lo largo del lateral izquierdo de la hoja de cálculo (filas) y el
campo que contiene los productos en venta a lo largo de la parte
superior de la hoja de cálculo (columnas). En la intersección de las
etiquetas "Representante A" y "Productos", aparecerá el número total de
productos vendidos por el representante A.
Para crear un informe de tabulaciones cruzadas
1 Haga clic en una celda de la hoja de cálculo que contenga datos.
2 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Tabulaciones
cruzadas
` Informe.
3 Arrastre los campos de la lista del área Campos a cualquiera de las
siguientes posiciones del área Diseño:
• Filas
• Columnas
• Datos
• Páginas
4 Escriba el destino del informe en el cuadro Destino.
Resumen de datos mediante informes de tabulaciones cruzadas 185
Si no selecciona un destino, el informe de tabulaciones cruzadas se
colocará en la celda A1 de la siguiente hoja de cálculo disponible
que no esté protegida.
Arrastrar un campo a la posición Páginas es opcional. Los campos
situados en la posición Páginas aparecen en la esquina superior
izquierda del informe de tabulaciones cruzadas como elementos
de un cuadro de lista, lo cual permite seleccionar el elemento de
campo que se desea ver. Si los campos están situados en la
posición Páginas, el informe se puede expandir. Si desea obtener
más información sobre la expansión de informes de tabulaciones
cruzadas, consulte “Expansión de informes de tabulaciones
cruzadas” en la Ayuda.
Aunque es posible arrastrar más de un campo a cada posición del
área Diseño, los campos no pueden aparecer más de una vez en
cada posición.
Para asociar múltiples hojas de cálculo con el fin de
generar un informe de tabulaciones cruzadas
1 Haga clic en una celda de la hoja de cálculo que contenga datos.
2 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Tabulaciones
cruzadas
` Informe.
3 Haga clic en el selector Rango en el cuadro Tipo de datos de
origen.
4 Pulse la tecla Mayús y haga clic en las fichas de las hojas de cálculo
donde están almacenados los datos.
Es preciso hacer clic en las fichas de la hoja de cálculo en orden
ascendente.
5 Haga clic en Maximizar en la barra de título Informe de
tabulaciones cruzadas.
Después de asociar varias hojas de cálculo de datos, el primer
campo de la lista del área Campos del cuadro de diálogo Informe
de tabulaciones cruzadas es [HOJA]. Puede arrastrar este campo
a las posiciones de Páginas, Filas o Columnas en el área Diseño.
186 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Creación de informes de tabulaciones
cruzadas utilizando orígenes de datos
ODBC
Con Quattro Pro, puede crear Informes de tabulaciones cruzadas
utilizando orígenes de datos ODBC (por sus siglas en inglés de Open
Database Connectivity), tales como bases de datos Paradox o
Microsoft® Access. Esto le permite generar un informe de tabulaciones
cruzadas basado el las tablas y campos de base de datos que elija.
Además, puede crear un informe de tabulaciones cruzadas basado en
una consulta. Puede que encuentre útil crear una consulta si va a
recuperar datos de más de una tabla.
Para crear un informe de tabulaciones cruzadas
mediante los datos de un origen ODBC
1 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Tabulaciones
cruzadas
` Informe.
2 Habilite la opción Origen de datos de externos.
3 Haga clic en Siguiente.
4 Elija ODBC en el cuadro de lista Tipo de datos.
5 Elija una Base de datos en la lista Base de datos.
Si desea crear un informe de tabulaciones cruzadas a partir de un
nuevo origen de datos, elija Nuevo origen de datos de la lista Base
de datos y siga las instrucciones del asistente.
6 En el cuadro de diálogo Seleccionar tablas, active las casillas de las
tablas de base de datos que desea añadir al informe de tabulaciones
cruzadas.
7 En el cuadro de diálogo Establecer criterio, seleccione los campos
que va a importar.
8 Haga clic en para añadir los campos a la lista Campos
seleccionados.
Si desea mover campos hacia arriba o hacia abajo en la lista, elija un
campo y haga clic en la flecha hacia arriba o en la flecha hacia
abajo .
Resumen de datos mediante informes de tabulaciones cruzadas 187
9 En el cuadro Destino, escriba el destino de los resultados de
importación.
10 Haga clic en Finalizar.
11 En el cuadro de diálogo Informe de tabulación cruzada, arrastre
cualquiera de los campos de la lista en el área Campos a cualquiera
de las siguientes posiciones en el área Diseño:
• Filas
• Columnas
• Datos
• Páginas
12 Haga clic en Finalizar.
Cuando usa datos de un origen de datos externo, por ejemplo un
origen de datos ODBC, Quattro Pro trata los datos como un
rango de datos externos. Una base de datos externos es un rango
de datos que se importa al cuaderno pero que se origina en un
origen externo, por ejemplo en una base de datos. Si el rango de
datos se amplía en el origen de datos, puede reflejar el cambio
en Quattro Pro si actualiza los datos. Si desea obtener más
información sobre la actualización de datos, consulte
“Actualización y renovación de datos de informes de
tabulaciones cruzadas” en la página 188.
También es posible
Cambiar las opciones de
importación
En el cuadro de diálogo Establecer
criterio, haga clic en Opciones y
active cualquiera de las opciones
disponibles.
Añadir consulta En el cuadro de diálogo Establecer
criterio, haga clic en Propiedades de
consulta.
Modificar la visualización y el
formato del informe de tabulaciones
cruzadas
En el cuadro de diálogo Informe de
tabulaciones cruzadas, haga clic en
Opciones.
188 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Al crear un informe de tabulaciones cruzadas, no debe añadir
datos a la hoja en la que colocó el informe porque los datos se
pueden sobrescribir (perder) cuando el informe de tabulaciones
cruzadas se actualiza.
Asignación de nombres a informes de
tabulaciones cruzadas
Tras crear un informe de tabulaciones cruzadas, puede cambiar el
nombre predeterminado. Si genera diversos informes de tabulaciones
cruzadas a partir de datos, deberá asignar un nombre exclusivo a cada
informe.
Para asignar un nombre a un informe de tabulaciones
cruzadas
1 Haga clic en una celda de un informe de tabulaciones cruzadas.
2 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Tabulaciones
cruzadas
` Opciones.
3 Escriba el nombre del informe en el cuadro Nombre.
El nombre predeterminado es Tabla de tabulación cruzada 1.
Todos los informes de tabulaciones cruzadas deben tener un
nombre.
Actualización y renovación de datos de
informes de tabulaciones cruzadas
Los informes de tabulaciones cruzadas son dinámicos, lo que significa
que los cambios aplicados a los datos de origen se reflejan en el
informe. Es posible establecer que Quattro Pro compruebe
automáticamente los datos de origen al abrir el informe y que lo
actualice si éstos han cambiado.
Resumen de datos mediante informes de tabulaciones cruzadas 189
Para actualizar los datos de un informe de tabulaciones
cruzadas
1 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Tabulaciones
cruzadas
` Opciones.
2 Habilite la casilla de verificación Actualizar datos al abrir.
Los datos del informe de tabulaciones cruzadas no se pueden
editar ni eliminar. Para editar los valores de uno de estos
informes, debe realizar una copia estática del informe.
Si desea obtener información sobre la realización de copias
estáticas de informes de tabulaciones cruzadas, consulte
“Realización de copias estáticas de informes de tabulaciones
cruzadas” en la Ayuda.
Para renovar un informe de tabulaciones cruzadas
1 Haga clic en una celda de un informe de tabulaciones cruzadas.
2 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Tabulaciones
cruzadas
` Actualizar.
Clasificación y filtrado de datos de
informes de tabulaciones cruzadas
Los datos de un informe de tabulaciones cruzadas se pueden clasificar
y filtrar.
Para clasificar los datos de un informe de tabulaciones
cruzadas
1 Haga clic en una celda de un informe de tabulaciones cruzadas.
2 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Tabulaciones
cruzadas
` Opciones de clasificación y filtro.
3 En el cuadro de diálogo Clasificación y filtro, seleccione un campo
en el cuadro de lista Campo.
4 En el área Clasificar, seleccione una opción en cada uno de los
siguientes cuadros de lista:
190 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Basado en: permite clasificar datos basándose en el contenido de
un campo o un campo de datos.
• Campo de datos: permite elegir un campo de datos del informe
de tabulaciones cruzadas.
• Orden de clasificación: permite clasificar datos en orden
ascendente o descendente.
Para filtrar los datos de un informe de tabulaciones
cruzadas
1 Haga clic en una celda de un informe de tabulaciones cruzadas.
2 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Tabulaciones
cruzadas
` Opciones de clasificación y filtro.
3 En el cuadro de diálogo Clasificación y filtro, seleccione un campo
en el cuadro de lista Campo.
4 En el área Filtro, seleccione una opción en cada uno de los
siguientes cuadros de lista:
• Mostrar: permite elegir los elementos que desea que se visualicen
tras el filtrado.
• Basado en: permite seleccionar un campo de datos.
5 Para especificar el número de filas disponibles, escriba un valor en
el cuadro Cantidad.
Administración de archivos y datos 191
Administración de archivos
y datos
La administración de archivos es una parte importante de cualquier
proyecto. En Quattro Pro es posible abrir muchos formatos de archivo
distintos, además de importar, insertar o combinar datos. También es
posible vincular datos entre distintos cuadernos o entre Quattro Pro y
otra aplicación.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Cómo abrir y guardar archivos
• Inserción, importación y combinación de archivos
• Importación de texto en columnas
• Creación de enlaces de cuaderno
Cómo abrir y guardar archivos
Con Quattro Pro es posible abrir archivos de otras aplicaciones. Por
ejemplo, si utiliza Microsoft Excel o Lotus® 1-2-3®, puede abrir los
archivos en Quattro Pro.
También es posible abrir archivos desde Internet.
Quattro Pro permite abrir archivos .qif (Formato de intercambio de
Quicken®).
Es posible guardar información de Quattro Pro, como por ejemplo
archivos de base de datos, en formato de archivo dBASE o Paradox. Los
nombres de campo están basados en los datos de la primera fila de la
primera hoja. Si la primera fila contiene datos que no son válidos como
nombre de campo de base de datos, debido a que contiene números,
espacios, caracteres de símbolo o etiquetas duplicadas, por ejemplo,
Quattro Pro utiliza las letras de la columna de la hoja de cálculo para
192 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
representar los nombres de campo. También es posible guardar
archivos de Quattro en otros formatos.
Si desea obtener más información, consulte “Formatos de archivo
admitidos” y “pciones de control de archivo” en la Ayuda.
Para abrir un archivo de otra aplicación
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
3 Elija la extensión del nombre de archivo en el cuadro de lista Tipo
de archivo.
4 Haga doble clic en el nombre del archivo.
Si la unidad requerida no se ve en el cuadro de lista Buscar en, es
posible que tenga que asignar la unidad. Si la unidad no se asigna
a la ruta de acceso especificada, es posible que no tenga acceso
a dicha ubicación.
Para abrir un archivo de Internet
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Escriba un URL en el cuadro Nombre de archivo.
3 Haga clic en Abrir.
Quattro Pro hace una copia local del archivo, por lo que no es
necesario permanecer conectado a Internet para trabajar con
este archivo.
Para abrir archivos .qif (Formato de intercambio de
Quicken)
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
3 Elija un formato .qif (Formato de intercambio de Quicken) en el
cuadro de lista Tipo de archivo.
4 Haga doble clic en el nombre del archivo.
Administración de archivos y datos 193
Al abrir un archivo .qif en Quattro Pro, cada fila de hoja de cálculo
contiene un solo registro de transacción con la fecha, el número
de talón, el portador, el memorándum, el estado de
compensación y las columnas de importe. Además, las categorías
asignadas se dividen en columnas. Puede sumar los importes de
las categorías correspondientes a cada columna, crear informes
y diagramas personalizados o utilizar los datos de la transacción
en Quattro Pro como si fuesen los datos actuales.
Al abrir transacciones fraccionadas (varias categorías asignadas a
una sola transacción), Quattro Pro asigna el importe adecuado a
cada columna de categoría. Si una transacción fraccionada se
compone de una sola categoría, pero dispone de varias
descripciones, la columna de categoría contiene una formula que
incluye todos los importes individuales.
El archivo .qif abierto debe guardarse como archivo de Quattro
Pro. Aunque puede guardarlo en un formato de archivo
diferente, es posible que pierda parte del formato.
Para guardar un archivo de base de datos
1 Haga clic en Archivo
` Guardar como.
2 Elija una de las opciones siguientes en el cuadro de lista Tipo de
archivo:
• dBASE
• Paradox
3 Escriba el nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Haga clic en Guardar.
5 Elija un campo en la lista Campos y haga las modificaciones
necesarias en el nombre y el tipo de campo.
6 Haga clic en Escribir.
Si ha utilizado funciones exclusivas de Quattro Pro, es posible
que aparezca un mensaje que indique que está guardando el
archivo en un formato de archivo distinto de los de Quattro Pro.
194 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para continuar guardando el archivo de base de datos, haga clic
en el formato de base de datos.
Para marcar el campo que quiere eliminar, en la lista haga clic en
el mismo y pulse Eliminar. Aparecerá un asterisco junto al
nombre de campo. Para restaurar el campo, vuelva a pulsar
Eliminar.
Inserción, importación y combinación
de archivos
Quattro Pro permite insertar un archivo en un cuaderno.
También es posible importar archivos de texto, tanto delimitado como
con anchura fija. Al importar texto, puede especificar la forma en que
éste debe organizarse en la hoja de cálculo. La organización de datos
en filas y columnas se denomina análisis. Por ejemplo, puede distribuir
una columna de etiquetas largas en dos o más columnas de datos.
En archivos de texto que incluyen tabulaciones para indicar segmentos
de datos nuevos, Quattro Pro comienza una columna distinta siempre
que detecta una tabulación en el texto.
Cada hoja del archivo insertado o importado que contenga información
se situará en una hoja nueva del cuaderno activo. Si sólo se inserta una
hoja, ésta recibirá el nombre del archivo importado. Si se insertan varias
hojas, se utilizará la secuencia de letras predeterminada para asignar un
nombre a las hojas nuevas.
Es posible guardar cuadernos como archivos de texto delimitados por
tabulaciones o comas. También es posible importar texto sin formato.
Es posible combinar archivos añadiendo, restando, multiplicando o
dividiendo las celdas de dos cuadernos. También es posible combinar
archivos empleando operadores matemáticos. La suma de datos resulta
útil para combinar archivos cuando se quiere hallar el total acumulativo.
Por ejemplo, para crear un cuaderno acumulativo en el que se muestre
el total de gastos del año hasta la fecha, puede compilar las cifras de
todo el año hasta la fecha recogidas en los cuadernos mensuales.
Administración de archivos y datos 195
Si desea obtener más información, consulte “Reglas para la
combinación de archivos” en la Ayuda.
Para insertar un archivo en un cuaderno
1 Haga clic en el archivo que desea insertar.
2 Haga clic en Insertar
` Insertar archivo.
3 Elija un nombre de archivo.
Si desea insertar un archivo de otra aplicación, incluya la extensión
del nombre de archivo.
4 Escriba en el cuadro Hoja anterior la ubicación de la celda ante la
que desea colocar el archivo insertado.
Si el archivo se inserta dentro de los límites de una selección de
celdas con nombre, o de celdas a las que se hace referencia en
una fórmula, las referencias se amplían para incluir las hojas de
cálculo nuevas.
Si la inserción de un archivo expande una selección de celdas con
nombre o la referencia de celda hasta sobrepasar el límite de un
cuaderno (más allá de la hoja de cálculo ZZZ), la referencia se
convierte en ERR.
Para importar un archivo de texto
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
3 Elija Texto ASCII (*.txt) en el cuadro de lista Tipo de archivo.
4 Haga doble clic en el nombre del archivo.
5 En el cuadro de lista Analizar especificaciones, elija una de las
siguientes opciones:
• Automático: determina automáticamente la mejor forma de
analizar el archivo de texto importado.
• Delimitado automáticamente: analiza automáticamente los
archivos de texto delimitado que se hayan importado.
• Anchura fija automática: analiza automáticamente los archivos
de texto con anchura fija que se hayan importado.
196 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Las líneas con tamaño superior a 4 KB no se importan. Si el
número total de líneas (filas) importadas supera el número
máximo de filas que haya especificado para una hoja de cálculo,
los datos quedarán truncados en dicho límite.
Los archivos no deben tener formato y deben guardarse como
archivos de texto ASCII normal, sin ningún código de control ni
otro formato de procesadores de texto. Antes de abrir un archivo
de texto, elimine los caracteres de formato especiales, como
negrita, subrayado o centrado.
Para guardar un archivo de texto
1 Seleccione una celda de la hoja correspondiente.
2 Haga clic en Archivo
` Guardar como.
3 Escriba el nombre de archivo con la extensión .txt en el cuadro
Nombre de archivo.
4 Elija Texto ASCII (delimitado por tabulaciones o por comas) en el
cuadro de lista Tipo de archivo.
Sólo se guarda el contenido de la hoja actual (o, si está vacía, la
primera hoja con información) del cuaderno.
Para combinar archivos mediante operaciones
matemáticas
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el cuaderno de
destino.
3 Haga doble clic en el nombre del archivo.
Este cuaderno contiene los valores existentes. Los datos de dicho
cuaderno se verán alterados.
4 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Combinar
archivos.
5 Haga clic en Examinar y seleccione el cuaderno de origen.
Administración de archivos y datos 197
Este cuaderno contiene los valores de entrada. No se realizarán
cambios en dicho cuaderno.
6 En el área Origen, habilite una de las siguientes opciones:
• Archivo completo: combina todos los datos de los dos archivos.
• Celda(s): combina sólo los datos de las celdas que especifique.
7 En el área Operación, habilite una de las siguientes opciones:
• Copiar: inserta el contenido exacto del cuaderno de origen.
• Sumar: suma los valores entrantes a los valores existentes.
• Restar: resta los valores entrantes de los valores existentes.
• Multiplicar: multiplica los valores entrantes por los valores
existentes.
• Dividir: divide los valores existentes entre los valores entrantes.
Si desea obtener más información, consulte “Reglas para la
combinación de archivos” en la Ayuda.
Para combinar archivos, también es posible copiar los datos del
cuaderno de origen y pegarlos encima de los datos
correspondientes en el cuaderno de destino con el comando
Pegado especial.
Importación de texto en columnas
Es posible importar un archivo de texto y organizar el texto en
columnas al mismo tiempo.
Se puede ajustar la anchura de las columnas importadas y se puede
especificar un formato de análisis para el texto importado.
Es posible personalizar la forma de analizar los archivos de texto
delimitado y con anchura fija. También es posible añadir una división de
análisis de anchura fija al texto importado.
Para importar un archivo de texto en columnas
1 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Columnas
rápidas.
198 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
2 Haga clic en el botón Examinar en el cuadro Origen de texto y
elija el archivo de texto.
3 Haga clic en el selector Rango en el cuadro Origen de texto y
seleccione las celdas de origen.
4 Haga clic en el selector Rango en el cuadro Destino y seleccione
la ubicación de los datos dependientes.
5 En el cuadro de lista Analizar especificaciones, elija una de las
siguientes opciones:
• Automático: determina automáticamente la mejor forma de
analizar el archivo de texto importado.
• Delimitado automáticamente: analiza automáticamente los
archivos de texto delimitado que se hayan importado.
• Anchura fija automática: analiza automáticamente los archivos
de texto con anchura fija que se hayan importado.
Si desea ver cómo se muestran los datos en la hoja de cálculo, haga
clic en Formato.
El Experto de Columnas rápidas analiza las columnas de una en
una.
La celda activa en la hoja de cálculo se muestra en el cuadro
Destino. En lugar de especificar todas las celdas de destino,
puede especificar una celda en la que empezar a insertar las
celdas analizadas.
Es posible cargar especificaciones de análisis ya guardadas; para
ello, pulse el botón Examinar situado junto al cuadro de lista
Especificaciones de análisis y localice el archivo .qpx que desea
cargar.
Para ajustar la anchura de columna del texto importado
1 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Columnas
rápidas.
2 Haga clic en Formato.
3 Mueva el puntero por el borde del encabezado de columna hasta
que se convierta en una doble flecha.
Administración de archivos y datos 199
4 Arrastre el borde hasta que la columna tenga la anchura necesaria.
Al ajustar columnas que contienen texto con anchura fija, esta
operación puede cambiar la ubicación de los datos en las celdas
de destino. Al ajustar columnas que contienen texto delimitado
esta operación cambiará el tamaño de toda la columna, pero no
afectará a la ubicación de los datos.
Para especificar un formato de análisis del texto
importado
1 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Columnas
rápidas.
2 Haga clic en Formato.
3 En el área Formato, seleccione una fila o una columna.
4 Elija una acción de análisis en el cuadro de lista Acción:
• Pasar: omite una fila o columna.
• Analizar: analiza una fila o columna.
• Etiqueta: copia una fila como etiqueta no analizada en las celdas
de destino.
Para personalizar las especificaciones de análisis
correspondientes a archivos de texto delimitado
1 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Columnas
rápidas.
2 Haga clic en el botón Examinar en el cuadro Origen de texto y
elija el archivo de texto.
3 Haga clic en el selector Rango en el cuadro Origen de texto y
seleccione las celdas de origen.
4 Haga clic en el selector Rango en el cuadro Destino y seleccione
la ubicación de los datos dependientes.
5 Elija Delimitado automáticamente en el cuadro de lista
Especificaciones de análisis.
6 Haga clic en Configuración.
200 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
7 En el área General del cuadro de diálogo Especificaciones de
análisis habilite alguna de las siguientes opciones:
• Aplicar formato a hoja de cálculo: aplica automáticamente el
formato de hoja de cálculo existente al texto importado.
• Establecer anchura de columnas de hoja de cálculo: aplica
automáticamente la anchura existente de las columnas de la hoja
de cálculo al texto importado.
• Establecer longitud de página en: permite etiquetar u omitir
determinadas filas sin analizarlas.
Si habilita la casilla de verificación Establecer longitud de página en
elija una acción del cuadro de lista Acción y escriba un valor en el
cuadro Líneas.
8 Habilite las casillas de verificación para establecer delimitadores
(saltos de datos) en cada una de las secciones siguientes:
• Fin de celda: define el carácter o los caracteres seleccionados
como el inicio de una celda nueva dentro de una fila.
• Fin de fila: define el carácter o los caracteres seleccionados como
el inicio de una fila nueva.
• Fin de hoja: define el carácter o los caracteres seleccionados
como el inicio de una fila hoja de cálculo.
Si desea guardar las especificaciones de análisis para usarlas más
tarde, haga clic en Guardar y escriba un nombre de archivo con
extensión .qpx.
Si desea que los datos comprendidos en un calificador de texto
específico se analicen como etiqueta, habilite la casilla de
verificación Calificador de texto en el área Tipo de datos y
escriba un texto en el cuadro Calificador de texto.
Para personalizar las especificaciones de análisis de
archivos de texto con anchura fija
1 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Columnas
rápidas.
2 Haga clic en el botón Examinar en el cuadro Origen de texto y
elija el archivo de texto.
Administración de archivos y datos 201
3 Haga clic en el selector Rango en el cuadro Origen de texto y
seleccione las celdas de origen.
4 Haga clic en el selector RangoRango en el cuadro Destino y
seleccione la ubicación de los datos dependientes.
5 Elija Anchura fija automática en el cuadro de lista Especificaciones
de análisis.
6 Haga clic en Configuración.
7 En el área Tipo de datos, habilite cualquiera de las casillas
siguientes:
• Omitir primer carácter: omite el primer carácter de cada línea de
texto.
• Ignorar filas irregulares: omite las líneas del texto que el Experto
de Columnas rápidas no puede analizar.
• Unir líneas interrumpidas en: ## caracteres: anula la
distribución de las líneas antes del análisis. Por ejemplo, si el
texto se ha generado mediante una aplicación que distribuía las
líneas de texto con más de 80 caracteres, habilite esta casilla de
verificación y escriba 80 en el cuadro Caracteres.
Para añadir una división de análisis con anchura fija
1 Haga clic en Herramientas
` Herramientas de datos ` Columnas
rápidas.
2 Haga clic en Formato.
3 Haga clic en Especificar divisiones de análisis .
4 En el cuadro de diálogo Especificar divisiones de análisis escriba un
valor en el cuadro Posición de división de análisis.
5 Haga clic en el botón Establecer.
También es posible
Repetir divisiones de análisis a
intervalos regulares
Habilite la casilla de verificación
Repetir cada y escriba un valor en el
cuadro.
202 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Eliminar una división de análisis Utilice los botones Examinar
división de análisis para seleccionar
una división de análisis y haga clic en
Despejar.
Eliminar todas las divisiones de
análisis
Haga clic en Despejar todo.
Restaurar divisiones de análisis
predeterminadas opciones
Haga clic en Predeterminado.
También es posible
Presentación de los datos de hojas de cálculo en diagramas 203
Presentación de los datos
de hojas de cálculo en
diagramas
Quattro Pro permite presentar datos gráficamente trazándolos en un
diagrama.
Tipos de diagrama
Puede crear los siguientes tipos de diagramas: área (2D y 3D), barra (2D
y 3D), burbuja, Gantt, máximos/mínimos, histograma, línea (2D y 3D),
combinado, sectores (2D y 3D), polar, radar, dispersión (2D y 3D),
espectral y superficie (2D y 3D). Si desea obtener más información
sobre la creación tipos de diagrama específicos, consulte la Ayuda en
línea.
Quattro Pro le permite crear varios tipos de diagrama.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Creación automática de diagramas
204 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Creación automática de diagramas
Puede crear un diagrama para representar gráficamente datos de una
hoja de cálculo. Puede crear un diagrama de forma automática, dejando
que las opciones de diagrama sean seleccionadas automáticamente, o
puede crear un diagrama mediante el Experto de diagrama, que le guía
a través de los diferentes pasos para crear el diagrama más adecuado
para un conjunto de datos.
Si desea obtener información sobre la modificación de diagramas,
consulte “Edición de diagramas” en la Ayuda en línea.
Para crear un diagrama automáticamente
1 Seleccione las celdas que desea trazar.
Si las celdas circundantes contienen etiquetas explicativas, puede
incluirlas en la selección para usarlas como etiquetas de eje o en la
leyenda del diagrama.
2 Haga clic en el botón Diagrama en la barra de herramientas, y elija
Crear Diagrama rápido.
3 En la hoja de cálculo, haga clic donde desee insertar el diagrama.
Cuando se crea un diagrama automáticamente, se coloca sobre
la hoja de cálculo en una ventana gráfica flotante, no obstante, es
posible mostrarla en su propia página. Si desea obtener más
información sobre visualización de un diagrama en su propia
página, consulte “Administración y uso compartido de gráficos”
en la Ayuda en línea.
Si desea personalizar el tamaño del diagrama, haga clic y arrastre
diagonalmente sobre la hoja de cálculo.
Para crear un diagrama mediante el Experto de
diagrama
1 Haga clic en Insertar
` Diagrama ` Usar Experto de diagrama.
2 Siga los pasos del Experto.
Presentación de los datos de hojas de cálculo en diagramas 205
Si las celdas que selecciona contienen fechas, puede mostrarlas
en lso ejes x o y cambiando el formato numérico a Fecha. Si desea
obtener más información sobre cómo mostrar fechas en ejes,
consulte “Configuración del formato numérico para los ejes X e
Y” en la Ayuda.
Presentations
Procedimientos iniciales con Presentations 209
Procedimientos iniciales
con Presentations
Presentations incluye herramientas completas diseñadas para crear
presentaciones de diapositivas y dibujos de aspecto profesional.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Descripción de Presentations
• Uso de vistas de presentación de diapositivas
• Apertura de presentaciones de diapositivas
• Almacenamiento de presentaciones de diapositivas
• Operaciones con el Esquematizador de diapositivas
• Adición y eliminación de diapositivas
• Adición de notas del narrador
• Operaciones con el Clasificador de diapositivas
• Creación de presentaciones de diapositivas portátiles
• Creación y almacenamiento de dibujos
Descripción de Presentations
Presentations X3 incluye todas las herramientas que necesita para crear
presentaciones de diapositivas, propuestas de proyecto,
demostraciones e informes interactivos, presentaciones multimedia,
folletos, carteles, pancartas y más. Presentations X3 proporciona una
mejor compatibilidad con Microsoft Excel y capacidades de publicación
PDF mejoradas. Además, la tecnología de presentación portátil permite
a cualquier usuario ver su presentación, independientemente de si
utilizan Presentations o no.
• ¡Mejora! Publicar como PDF
Si desea obtener más información, consulte “Para publicar una presentación
de diapositivas de Presentations en formato PDF” en la página 18.
210 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• ¡Mejora! Galería maestra
Si desea obtener más información, consulte “Operaciones con la Galería
maestra” en la página 223.
• ¡Mejora! Alisado
Para obtener más información, consulte “Para activar suavizado de texto” en
la Ayuda en línea.
Uso de vistas de presentación de
diapositivas
Una presentación de diapositivas puede crearse, editarse y clasificarse
con tres vistas distintas.
El Editor de diapositivas puede utilizarse para añadir, ver y editar el
texto, objetos y diagramas de diapositivas individuales. Este editor
también sirve para especificar las propiedades de las diapositivas de la
presentación.
Puede utilizar el Esquematizador de diapositivas para crear un esquema
de una presentación de diapositivas. Es posible especificar un diseño y
luego escribir el texto de cada diapositiva. Puede asimismo importar un
esquema de WordPerfect. Si desea obtener más información sobre el
Esquematizador de diapositivas, consulte “Operaciones con el
Esquematizador de diapositivas” en la página 214.
Un ejemplo de una diapositiva visualizada en el
Esquematizador de diapositivas.
El Clasificador de diapositivas presenta bocetos en miniatura de todas
las diapositivas de una presentación. Es posible seleccionar las
propiedades de las diapositivas y mostrar información detallada sobre
las especificaciones utilizadas en cada diapositiva de la presentación en
curso. Si desea obtener más información sobre clasificación de
Procedimientos iniciales con Presentations 211
diapositivas, consulte “Operaciones con el Clasificador de diapositivas”
en la página 216.
Un ejemplo de diapositivas visualizadas en el Clasificador de
diapositivas.
Es posible cambiar de una a otra de estas vistas de presentación de
diapositivas.
Para cambiar entre vistas de presentación de
diapositivas
• Haga clic en Ver y luego en una de las opciones siguientes:
• Editor de diapositivas
• Esquematizador de diapositivas
• Clasificador de diapositivas
También puede cambiar de visualización haciendo clic en las
fichas Editor de diapositivas, Esquematizador de diapositivas o
Clasificador de diapositivas situadas a la derecha de la ventana
de presentación de diapositivas.
Apertura de presentaciones de
diapositivas
Un proyecto de presentación de diapositivas es una presentación de
diapositivas predefinida con un diseño y un esquema ya preparados. Lo
único que tiene que hacer es escribir los datos. Puede diseñar su propia
presentación de diapositivas o comenzar una a partir de un proyecto
predefinido.
212 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
También puede abrir una presentación de diapositivas ya existente.
Para abrir una presentación de diapositivas vacía
1 Haga clic en Archivo
` Nuevo.
2 En la Galería maestra, elija una presentación de diapositivas del
cuadro de lista Categoría.
3 Haga clic en una presentación de diapositivas maestra de la paleta.
Para abrir una presentación de diapositivas nueva a
partir de un proyecto predefinido
1 Haga clic en Archivo
` Nuevo a partir de proyecto.
2 Haga clic en la ficha Crear nuevo.
3 Elija Presentations en el cuadro de lista.
4 Elija Presentación de diapositivas de Presentations en la lista.
5 Haga clic en Crear.
6 En la Galería maestra, elija una presentación de diapositivas del
cuadro de lista Categoría.
7 Haga clic en una presentación de diapositivas maestra de la paleta.
Para abrir una presentación de diapositivas existente
1 Haga clic en Archivo
` Abrir.
2 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenada la presentación
de diapositivas.
3 Elija un nombre de archivo.
4 Haga clic en Abrir.
Si el archivo contiene fuentes que no existen en su sistema,
aparecerá el cuadro de diálogo Resultados de concordancia de
fuentes. En este cuadro de diálogo se muestran las fuentes que
faltan y las que Presentations utilizará para sustituirlas. Haga clic
en Aceptar para continuar con la sustitución de fuentes, o bien
cancele la operación de apertura del documento si desea instalar
las fuentes que faltan en el sistema.
Procedimientos iniciales con Presentations 213
Almacenamiento de presentaciones de
diapositivas
Puede guardar nuevas presentaciones de diapositivas.
Es posible guardar el trabajo en una carpeta nueva del PC o con un
nombre nuevo. También puede guardar diapositivas como gráficos, de
modo que pueda utilizar diapositivas individuales como gráficos en
otras presentaciones de diapositivas, documentos y aplicaciones. Si
desea obtener más información sobre los tipos de formatos gráficos
que pueden utilizarse para guardar los archivos, consulte “Exportación
de formatos gráficos de archivo” en la Ayuda en línea.
Para guardar una presentación de diapositivas por
primera vez
1 Haga clic en Archivo
` Guardar.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Haga clic en Guardar.
Para guardar una presentación de diapositivas en otra
ubicación o con otro nombre
1 Haga clic en Archivo
` Guardar como.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Haga clic en Guardar.
Para guardar una presentación de diapositivas con otro
formato de archivo
1 Haga clic en Archivo
` Guardar.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escoja un tipo de archivo en el cuadro de lista Tipo de archivo.
4 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
5 Haga clic en Guardar.
214 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Operaciones con el Esquematizador de
diapositivas
Es posible crear un esquema para una presentación de diapositivas en
el Esquematizador de diapositivas. Un esquema es una lista numerada
que incluye todo el texto que contiene en cada diapositiva de una
presentación. Para crear un esquema, seleccione un diseño de
diapositiva y escriba luego el texto para cada diapositiva. Puede escribir
texto para títulos y subtítulos de diapositivas, diapositivas de texto,
diapositivas con lista de viñetas y diapositivas de combinación.
Éste es un ejemplo de cómo se puede utilizar el
Esquematizador de diapositivas para ver y crear una
diapositiva.
Cuando se importa un esquema de WordPerfect a una presentación de
diapositivas de Presentations, los números de párrafo de primer nivel
se convierten en títulos de diapositivas, y los números de párrafo de
segundo y tercer nivel se convierten en texto en cada diapositiva.
Para crear un esquema de presentación de dispositivas
1 Haga clic en Ver
` Esquematizador de diapositivas.
2 Escriba un título en la presentación de diapositivas y pulse Intro.
3 Escriba un subtítulo en la presentación de diapositivas y pulse Intro.
Procedimientos iniciales con Presentations 215
4 Escriba el texto que desee en la presentación de diapositivas.
5 Haga clic en Insertar
` Diapositiva nueva.
6 En el cuadro de diálogo Diapositiva nueva, haga clic en un diseño
de diapositiva de la paleta Diseño.
Si elimina texto, puede restaurarlo haciendo clic en el botón
Restaurar de la barra de propiedades, y a continuación en
Restaurar.
Puede mover el esquema un nivel hacia arriba o hacia abajo
haciendo clic en los botones Nivel anterior o Siguiente nivel
de la barra de propiedades.
Para importar un esquema de WordPerfect
1 Haga clic en Ver
` Esquematizador de diapositivas.
2 Haga clic en la diapositiva.
3 Haga clic en Insertar
` Archivo.
4 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
5 Elija un nombre de archivo.
6 Haga clic en Insertar.
Adición y eliminación de diapositivas
Para crear una presentación de diapositivas puede añadir las
diapositivas de una en una o varias a la vez. Cuando añade una
diapositiva, ésta se sitúa inmediatamente a continuación de la
diapositiva actual. También puede eliminar cualquier diapositiva que
haya añadido.
Puede despejar una o todas las diapositivas de una presentación. Al
despejar una diapositiva, se eliminan todos los objetos que ésta
contiene, pero la diapositiva despejada permanece en la presentación.
Para añadir una diapositiva
1 Haga clic en Insertar
` Diapositiva nueva.
2 Haga clic en un diseño de diapositiva de la paleta Diseño.
216 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
3 Escriba un valor en el cuadro Número que se añade.
Para eliminar una diapositiva
1 Haga clic en una ficha de diapositiva de la parte inferior de la
ventana de presentación de diapositivas.
2 Haga clic en Editar
` Eliminar diapositiva(s).
Para despejar una diapositiva
1 Haga clic en Editar
` Despejar.
2 Active cualquiera de las opciones siguientes:
• Diapositiva
• Presentación completa
3 Haga clic en Despejar.
Adición de notas del narrador
Las notas del narrador pueden utilizarse como tarjetas de referencia
para llevar a cabo presentaciones de diapositivas. Puede escribir sus
propias notas o insertar el texto que aparece en las diapositivas.
Para crear notas del narrador
1 Haga clic en Formato
` Propiedades de diapositivas ` Notas del
narrador.
2 Escriba el texto que desee en el cuadro.
Para insertar texto de una diapositiva
1 Haga clic en Formato
` Propiedades de diapositivas ` Notas del
narrador.
2 Haga clic en Insertar texto de diapositiva.
Operaciones con el Clasificador de
diapositivas
El Clasificador de diapositivas presenta bocetos en miniatura de todas
las diapositivas de una presentación. Puede ordenar las diapositivas de
Procedimientos iniciales con Presentations 217
la presentación arrastrándolas. Una vez que ha arrastrado una
diapositiva a una nueva posición, el Clasificador de diapositivas vuelve
a ordenar y numerar todas las diapositivas.
Éste es un ejemplo de cómo reorganizar el orden de las
diapositivas de una presentación mediante el Clasificador de
diapositivas.
También es posible omitir una diapositiva de la presentación. Por
ejemplo, si necesita disponer de una versión larga y otra corta de la
misma presentación, puede crear la versión corta omitiendo algunas
diapositivas de la presentación.
Una presentación de diapositivas consiste en una serie de diapositivas
presentadas en sucesión mediante transiciones. Las transiciones de
diapositivas controlan la forma en que se introduce cada diapositiva,
creando una progresión visual fluida para la audiencia. La transición
predefinida muestra simultáneamente las diapositivas y los objetos que
éstas contienen, pero se puede hacer que aparezcan por separado.
Puede utilizar el Clasificador de diapositivas para aplicar un efecto de
transición diferente a cada diapositiva, o aplicar una transición a un
rango de diapositivas o a toda la presentación.
También puede desactivar las transiciones que ha aplicado a las
diapositivas.
Para ordenar diapositivas de una en una
1 Haga clic en Ver
` Clasificador de diapositivas.
2 Arrastre cualquier diapositiva a una nueva posición.
218 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para omitir una diapositiva
1 Haga clic en Ver
` Clasificador de diapositivas.
2 Haga clic en una diapositiva.
3 Haga clic en el botón Omitir en la barra de propiedades.
La diapositiva omitida se vuelve de color gris.
Asimismo, puede personalizar una presentación de diapositivas
si selecciona la opción Personalizar para audiencias del cuadro
de lista Personalizar para audiencias de la barra de propiedades.
Para aplicar una transición de diapositivas
1 Haga clic en Ver
` Clasificador de diapositivas.
2 Haga clic en una diapositiva.
3 Haga clic en Formato
` Propiedades de diapositivas ` Transición.
4 Escoja un efecto de transición del cuadro de lista Efectos.
5 Escoja una dirección de transición del cuadro de lista Dirección.
6 En la sección Velocidad, habilite una de las opciones siguientes:
• Alta
• Intermedia
• Lenta
Si desea aplicar la transición de diapositivas a toda la presentación,
habilite la casilla de verificación Aplicar a todas las diapositivas.
También es posible
Clasificar un rango de diapositivas Mantenga pulsada la tecla Mayús,
haga clic en la primera y la última
diapositiva del rango de diapositivas
y arrástrelas a la nueva posición.
Clasificar un rango de diapositivas
no consecutivas
Mantenga pulsada la tecla Ctrl, haga
clic en cada una de las diapositivas y
arrástrelas a la nueva posición.
Procedimientos iniciales con Presentations 219
También puede aplicar una transición de diapositivas si
selecciona una opción del cuadro de lista Secuencia de
presentación de la barra de propiedades.
Para seleccionar una dirección de transición, abra el selector
Dirección de la barra de propiedades y haga clic en una
dirección.
Para desactivar una transición de diapositivas
1 Haga clic en una diapositiva.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de diapositivas ` Transición.
3 Haga clic en la ficha Transición.
4 Elija Inmediato en la lista Efectos.
Creación de presentaciones de
diapositivas portátiles
Es posible crear versiones autoejecutables de una presentación de
diapositivas, que pueden ejecutarse en cualquier PC que utilice
Windows como sistema operativo aunque no tenga Presentations
instalado. Los archivos de presentación de diapositivas y los archivos de
la aplicación Presentations que se necesitan para ejecutar la
presentación se copiarán en el disco en el que se cree la presentación
de diapositivas portátil.
También es posible
Mostrar sólo las transiciones en
formato Flash
Habilite la casilla de verificación
Mostrar sólo transiciones en
formato Flash.
Aplicar sonido a la transición de
diapositivas
Escriba una ruta de acceso y un
nombre de archivo en el cuadro
Sonido y mueva el deslizador para
ajustar el volumen del sonido.
220 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para crear una presentación de diapositivas portátil
1 Haga clic en Archivo
` Presentación portátil.
2 Haga clic en Crear.
Creación y almacenamiento de dibujos
Los dibujos de Presentations pueden contener diagramas de datos,
mapas de bits, Clipart y objetos dibujados. Puede crear dibujos, pósters
y anuncios o pancartas. Los dibujos, a diferencia de las presentaciones
de diapositivas de Presentations, no pueden contener transiciones,
animaciones, archivos de sonido ni archivos de película.
Los dibujos de Presentations pueden guardarse en distintos formatos
de archivo, como gráficos de WordPerfect (WPG), mapa de bits de
Windows (BMP), JPEG y GIF. Esto permite utilizar los dibujos creados
por el usuario en otras aplicaciones, como documentos de WordPerfect
o páginas Web.
También puede guardar un dibujo en otra ubicación o con otro nombre.
Para crear un dibujo
1 Haga clic en Archivo
` Nuevo a partir de proyecto.
2 Haga clic en la ficha Crear nuevo.
3 Elija Presentations en el cuadro de lista.
4 Elija Dibujo de Presentations en la lista.
5 Haga clic en Crear.
Para guardar un dibujo por primera vez
1 Haga clic en Archivo
` Guardar.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Elija un formato de archivo gráfico en el cuadro de lista Tipo de
archivo.
5 Haga clic en Guardar.
Procedimientos iniciales con Presentations 221
Para guardar un dibujo en otra posición o con otro
nombre
1 Haga clic en Archivo
` Guardar como.
2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.
3 Escriba el nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Haga clic en Guardar.
Operaciones con la Galería maestra 223
Operaciones con la
Galería maestra
Una página maestra es un conjunto de diseños y fondos. Un diseño es
una diapositiva con marcadores predefinidos para objetos como
títulos, subtítulos, listas con viñetas, texto, diagramas de datos y
organigramas. Cada diseño tiene un formato de página y una
combinación de colores que concuerda con los demás diseños y
fondos que forman parte de la misma página maestra. Los fondos
pueden incluir un borde, un fondo degradado y otras imágenes
relacionadas. Presentations proporciona un conjunto de páginas
maestras con las que podrá trabajar en la Galería maestra.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Aplicación de páginas maestras a las diapositivas
• Aplicación de fondos y diseños a las diapositivas
• Creación de diseños y fondos para presentaciones de diapositivas
Si desea obtener más información sobre las operaciones que pueden
llevarse a cabo con la Galería maestra, consulte“Referencia:
Operaciones con hojas de datos” en la Ayuda en línea.
Aplicación de páginas maestras a las
diapositivas
Presentations incluye una colección de páginas maestras en la Galería
maestra. Cada página maestra es un conjunto de fondos y diseños de
diapositiva creados por profesionales que contienen objetos
predefinidos como títulos, listas con viñetas y diagramas. Al elegir un
diseño predefinido, es posible centrarse en el contenido de la
presentación de diapositivas en lugar del formato.
224 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Éste es un ejemplo de la Galería maestra.
Las páginas maestras de la Galería maestra están agrupadas por
categorías. Puede utilizar una página maestra proporcionada con
Presentations en la Galería maestra.
También puede importar una página maestra desde otra ubicación del
PC.
Para utilizar una página maestra en la Galería maestra
1 Haga clic en Formato
` Galería maestra.
2 Elija una categoría de presentación de diapositivas en el cuadro de
lista Categoría.
3 Haga clic en una página maestra de la paleta.
También puede escoger una página maestra de la Galería
maestra haciendo clic en el botón Galería maestra de la barra
de herramientas.
Para importar una página maestra de otra ubicación del
PC
1 Haga clic en Formato
` Galería maestra.
2 Haga clic en el botón Explorar .
3 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenada la página
maestra.
Operaciones con la Galería maestra 225
4 Elija un nombre de archivo.
5 Haga clic en Insertar.
Aplicación de fondos y diseños a las
diapositivas
Al añadir una nueva diapositiva a una presentación de diapositivas,
puede aplicar fondos y diseños predefinidos de la Galería de fondos y
de la Galería de diseños. Por ejemplo, si desea obtener una
presentación de diapositivas con una escala de grises o en blanco y
negro, puede elegir una de las páginas maestras de impresión
disponibles en la lista de categorías de la Galería maestra.
Para aplicar un fondo a una diapositiva
1 Haga clic en Formato
` Galería de fondos.
2 Haga clic en la ficha Apariencia.
3 En la sección Fondos, elija una categoría de fondo en el cuadro de
lista Categoría.
4 Haga clic en un fondo de la paleta Fondos.
Si desea aplicar el fondo a todas las diapositivas de la presentación,
active la casilla de verificación Aplicar el fondo seleccionado a
todas las diapositivas.
Es posible añadir un máximo de 30 fondos diferentes a una
presentación de diapositivas.
También puede aplicar un fondo que no se encuentre en el
cuadro de lista Categoría. Para ello, haga clic en Examinar y
escoja la unidad y la carpeta donde esté almacenado el fondo.
Por ejemplo, puede aplicar una imagen Clipart como fondo.
Para aplicar un diseño a una diapositiva
1 Haga clic en Formato
` Galería de diseños.
2 Haga clic en la ficha Aspecto.
3 Haga clic en un diseño de la paleta Diseños.
226 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Es posible añadir un máximo de 30 diseños diferentes a una
presentación de diapositivas.
También puede añadir diseños a una diapositiva abriendo el
selector Seleccionar diseño y haciendo clic en un diseño.
Creación de diseños y fondos para
presentaciones de diapositivas
Como alternativa a la aplicación de formatos predefinidos, puede crear
nuevos diseños y fondos de presentaciones de diapositivas. La capa de
diseño de una diapositiva puede estar formada por títulos, subtítulos,
listas con viñetas, diagramas de datos y organigramas.
Para crear un diseño de presentación de diapositivas
1 Haga clic en Editar
` Capa de diseño.
2 Haga clic en Insertar
` Diseño nuevo.
3 Escriba un nombre de diseño en el cuadro Nombre.
4 Haga clic en Aceptar.
5 Inserte los objetos que desee en el diseño.
Cuando inserte un objeto de texto, como un cuadro de texto o
una línea de texto, en el diseño de una presentación de
diapositivas, deberá escribir texto de marcador de posición en el
objeto.
Para crear un fondo de presentación de diapositivas
1 Haga clic en Editar
` Capa de fondo.
2 Haga clic en Insertar
` Fondo nuevo.
3 Escriba un nombre en el cuadro Nombre.
4 Haga clic en Aceptar.
5 Inserte en el fondo los objetos que desee.
Operaciones con texto en las presentaciones de diapositivas y dibujos 227
Operaciones con texto en
las presentaciones de
diapositivas y dibujos
Puede personalizar el aspecto de las diapositivas con una serie de
objetos de texto.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Creación de objetos de texto
Creación de objetos de texto
Puede crear objeto de texto insertando cuadros de texto, líneas de
texto y TextArt™. Los cuadros de texto aumentan su longitud, mientras
que las líneas de texto amplían su anchura para ajustarse al texto
conforme se escribe. Para obtener más información sobre TextArt,
consulte “Uso de TextArt” en la Ayuda en línea.
Éste es un ejemplo de TextArt.
Para insertar un cuadro de texto
1 Haga clic en Insertar
` Cuadro de texto.
2 Arrastre el ratón para definir el cuadro de texto.
3 Escriba el texto que desee en el cuadro de texto.
228 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
También puede definir el cuadro de texto al hacer clic en la
ventana de presentación de diapositivas o dibujo.
También puede insertar un cuadro de texto al hacer clic en el
botón Cuadro de texto de la paleta de herramientas.
Para insertar una línea de texto
1 Haga clic en Insertar
` Línea de texto.
2 Haga clic en la ventana de la presentación de diapositivas o del
dibujo.
3 Escriba el texto.
Para cambiar la fuente del texto
1 Haga doble clic en un objeto de texto.
2 Seleccione el texto.
3 Haga clic en Formato
` Fuente.
4 Haga clic en la ficha Fuente.
5 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.
También es posible
Cambiar el aspecto del texto En el área Aspecto, active la casilla
de verificación Negrita, Cursiva o
Subrayado.
Cambiar el tamaño de fuente Elija un tamaño de fuente en el
cuadro de lista Tam añ o.
Cambiar el tamaño de la fuente con
respecto al actual
Haga clic en el selector Tam año
relativo y elija un tamaño.
Cambiar el color de fuente Abra el selector Color y haga clic en
un color.
Restaurar el aspecto del texto Haga clic derecho en el texto
seleccionado y elija Normal.
Operaciones con texto en las presentaciones de diapositivas y dibujos 229
Puede ver una lista de atributos disponibles para cada fuente si
hace clic en el signo más (+) situado a la izquierda de la fuente.
Operaciones con objetos en presentaciones de diapositivas y dibujos 231
Operaciones con objetos
en presentaciones de
diapositivas y dibujos
Todos los elementos que añada a las diapositivas, incluidos texto,
Clipart, formas, diagramas y mapas de bits, se tratan como objetos en
Presentations.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Inserción de objetos
• Selección de objetos
• Inversión, giro e inclinación de objetos
• Organización de objetos
• Animación de objetos
Inserción de objetos
Puede mejorar las presentaciones de diapositivas y los dibujos
insertando objetos de Scrapbook™, del CD de WordPerfect Office o de
un archivo. También puede crear otros objetos, como por ejemplo
formas. Si desea obtener información sobre el dibujo de formas,
consulte “Dibujo y edición de formas” en la página 251.
Para insertar un objeto de Scrapbook
1 Haga clic en Insertar
` Gráficos/Imágenes ` Clipart.
2 Haga clic en una de las siguientes fichas:
• Clipart: gráficos vectoriales
• Fotos: mapas de bits
3 Elija una categoría de la lista.
4 Haga clic en un gráfico de la paleta.
5 Haga clic en Insertar.
232 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
6 Haga clic en Cerrar.
También puede insertar imágenes Clipart desde un CD a través
de Scrapbook. Para ello, debe insertar el CD en la unidad de CD.
Para insertar un objeto de un archivo
1 Haga clic en Insertar
` Gráficos/Imágenes ` De archivo.
2 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
3 Elija un archivo.
4 Haga clic en Insertar.
Selección de objetos
Debe seleccionar un objeto para poder organizarlo, editarlo o moverlo.
Puede seleccionar un solo objeto, o varios a la vez. También puede
optimizar Presentations de modo que los objetos que dibuje se
seleccionen de forma automática.
Además, si tiene un objeto formado por muchos grupos de objetos
pequeños, como una imagen Clipart, puede mostrar los objetos
seleccionados en el Visor de objetos seleccionados.
Ejemplo de selección de un objeto.
Para seleccionar un objeto
Para seleccionar Realice lo siguiente
Un objeto Haga clic en un objeto con la
herramienta Selección .
Operaciones con objetos en presentaciones de diapositivas y dibujos 233
Una marca de verificación junto al comando de menú Selección
automática indica que el comando está activado.
Para mostrar u ocultar el Visor de objetos seleccionados
• Haga clic en Ver
` Visor de objetos seleccionados.
Una marca de verificación junto al comando de menú Visor de
objetos seleccionados indica que aparece en pantalla.
Inversión, giro e inclinación de objetos
Puede invertir, girar e inclinar objetos en la ventana de dibujo. La
inversión permite reflejar un objeto de izquierda a derecha o de arriba
a abajo. Por ejemplo, puede copiar un objeto, colocarlo frente al objeto
original y crear una imagen duplicada. El giro permite volver a colocar
el objeto, mientras que la inclinación permite distorsionar las
dimensiones horizontal y vertical de éste.
Ejemplo de giro de un objeto.
Varios objetos Mantenga presionada la tecla Ctrl y
haga clic en los objetos con la
herramienta Selección .
Todos los objetos de una ventana o
diapositiva
Haga clic en Editar ` Seleccionar `
To do .
Objetos automáticamente una vez
creados
Haga clic en Ver
` Selección
automática.
Para seleccionar Realice lo siguiente
234 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para reflejar un objeto
1 Haga clic en un objeto.
2 Haga clic en Editar
` Organizar ` Invertir y a continuación en una
de las siguientes opciones:
• Izquierda/derecha: invierte el objeto seleccionado respecto de un
eje vertical.
• Arriba/abajo: invierte el objeto seleccionado respecto de un eje
horizontal.
También puede invertir un objeto abriendo el selector Invertir
de la barra de propiedades y haciendo clic en una dirección.
Para girar un objeto
1 Haga clic en un objeto.
2 Haga clic en Editar
` Organizar ` Girar.
3 Arrastre un controlador de giro de esquina.
También puede girar un objeto abriendo el selector Opciones de
giro de la barra de propiedades y haciendo clic en un ángulo
de giro.
Para inclinar un objeto
1 Haga clic en un objeto.
2 Haga clic en Editar
` Organizar ` Girar.
También es posible
Girar un objeto automáticamente Haga clic con el botón derecho en un
controlador de giro. En el cuadro de
diálogo Girar, escriba un valor en el
cuadro Grados.
Girar una copia de un objeto Haga clic con el botón derecho en un
controlador de giro. En el cuadro de
diálogo Girar, active la casilla de
verificación Girar una copia de
objeto.
Operaciones con objetos en presentaciones de diapositivas y dibujos 235
3 Arrastre un controlador de giro lateral.
Organización de objetos
Puede organizar la disposición de los objetos en las diapositivas.
Asimismo, puede combinarlos y agruparlos. Los objetos combinados se
tratan como un solo objeto, pero adoptan los atributos del primer
objeto seleccionado en la combinación. Los objetos agrupados también
se tratan como un solo objeto, pero cada objeto del grupo conserva sus
atributos originales.
Ejemplo de agrupación de objetos.
También puede separar los objetos combinados o agrupados
dispuestos en diapositivas.
Puede alinear un solo objeto respecto de los márgenes de la página de
dibujo y varios objetos entre sí.
Asimismo, puede espaciar uniformemente tres o más objetos uno
respecto del otro.
236 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para organizar objetos
1 Haga clic en un objeto.
2 Haga clic en Editar
` Organizar ` Orden y después haga clic en una
de las siguientes opciones:
• Al frente
• Al fondo
• Avanzar una
• Retroceder una
También puede organizar el orden de los objetos abriendo el
selector Orden de la barra de propiedades y haciendo clic en
una dirección.
Para combinar objetos
1 Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los objetos que desea
combinar.
2 Haga clic en Editar
` Organizar ` Combinar.
No puede combinar mapas de bits, texto ni diagramas.
Para agrupar objetos
1 Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en los objetos que
desea agrupar.
2 Haga clic en Editar
` Organizar ` Grupo.
Si agrupa un objeto que contiene un Enlace rápido o una
animación, se eliminarán estas funciones.
Para separar objetos
1 Haga clic en un objeto agrupado.
2 Haga clic en Editar
` Organizar ` Separar objetos.
Para alinear un objeto
1 Haga clic en un objeto.
Operaciones con objetos en presentaciones de diapositivas y dibujos 237
2 Haga clic en Editar ` Organizar ` Alinear objetos y haga clic en una
de las siguientes opciones:
• Izquierda: alinea el borde izquierdo del objeto seleccionado con
el borde izquierdo de la ventana de dibujo o área de selección.
• Derecha: alinea el borde derecho del objeto seleccionado con el
borde derecho de la ventana de dibujo o área de selección.
• Superior: alinea la parte superior del objeto seleccionado con la
parte superior de la ventana de dibujo o área de selección.
• Inferior: alinea la parte inferior del objeto seleccionado con la
parte inferior de la ventana de dibujo o área seleccionada.
• Centrar de izq./dcha.: mueve el objeto seleccionado hacia la
izquierda o derecha hasta centrarlo en el área seleccionada.
• Centrar superior/inferior: mueve el objeto seleccionado hacia
arriba o abajo hasta centrarlo en el área seleccionada.
• Centrar ambos: mueve el objeto seleccionado hasta centrarlo en
el área seleccionada.
Puede alinear dos o más objetos a la vez manteniendo pulsada la
tecla Mayús mientras hace clic en los objetos.
También puede alinear un objeto abriendo el selector Alinear
de la barra de propiedades y haciendo clic en una dirección.
Puede desplazar un objeto en incrementos seleccionándolo,
manteniendo presionada la Barra espaciadora y presionando las
teclas de flecha en la dirección en la que lo quiere desplazar.
Para espaciar objetos
1 Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en tres o más objetos.
2 Haga clic en Editar
` Organizar ` Espaciar uniformemente y
después haga clic en una de las siguientes opciones:
• Izquierda/derecha: espacia los objetos horizontalmente.
• Arriba/abajo: espacia los objetos verticalmente.
238 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
También puede espaciar objetos de manera uniforme abriendo el
selector Espacio de la barra de propiedades y haciendo clic en
una dirección.
Animación de objetos
Es posible aplicar efectos de animación a un solo objeto o a varios de
ellos. Por ejemplo, puede elegir la dirección y velocidad de un efecto de
animación, así como animar un objeto en la posición donde se
encuentra o por la diapositiva.
Cuando se animan varios objetos, es posible especificar el orden en que
deben aparecer.
También puede aplicar sonido a las animaciones de objetos.
Para animar un objeto
1 Haga clic en un objeto.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de objeto ` Animación de
objetos.
3 En la sección Tipo de animación, habilite una de las opciones
siguientes:
• Animar objeto en su lugar: anima el objeto en el lugar donde se
encuentra en la diapositiva.
• Animar objeto por la pantalla: anima el objeto desplazándolo por
la diapositiva.
Si desea mostrar una animación en formato Flash, active la casilla
de verificación Mostrar sólo transiciones en formato Flash.
4 Elija un efecto de animación en la lista Efectos.
5 Elija una dirección de animación en la lista Dirección.
6 En la sección Velocidad, habilite una de las opciones siguientes:
• Alta
• Intermedia
• Lenta
Operaciones con objetos en presentaciones de diapositivas y dibujos 239
Habilite la casilla de verificación Mostrar sólo transiciones en
formato Flash si desea publicar la presentación de diapositivas
en Internet utilizando el formato Flash. Para obtener información
sobre la utilización del formato Flash, consulte “Publicación de
diapositivas como documentos HTML” en la Ayuda en línea.
Si desea animar varios objetos, mantenga presionada la tecla
Mayús y haga clic en ellos.
Para cambiar la secuencia de presentación de un
objeto animado
1 Haga clic en un objeto.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de objeto ` Animación de
objetos.
3 Elija un número en el cuadro de lista Secuencia de presentación.
Para aplicar sonido a un objeto animado
1 Haga clic en un objeto.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de objeto ` Animación de
objetos.
3 En la sección Sonido, haga clic en Examinar.
4 En el cuadro de diálogo Abrir archivo, elija la unidad y la carpeta en
la que está almacenado el archivo de sonido.
5 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
6 Haga clic en Abrir.
7 En la página Animación de objetos, mueva el deslizador para
ajustar el volumen del archivo de sonido.
Operaciones con listas con viñetas en Presentations 241
Operaciones con listas con
viñetas en Presentations
En Presentations es posible crear listas con viñetas para comunicar, de
manera eficaz, ideas en orden secuencial, tanto en dibujos como en
presentaciones de diapositivas.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Creación de listas con viñetas
• Formato de listas con viñetas
• Animación de listas con viñetas
Creación de listas con viñetas
Es posible crear listas con viñetas en presentaciones de diapositivas y
dibujos.
Al crear cualquier tipo de lista con viñetas, tenga en cuenta lo siguiente:
• Exprese una sola idea en cada línea.
• Evite hacer listas de más de seis elementos.
• Utilice nombres y verbos para comenzar las frases.
Dentro de estas listas con viñetas se pueden crear niveles.
Para crear una lista con viñetas
1 Haga clic en Insertar
` Lista con viñetas.
2 Haga clic en la ventana de la presentación de diapositivas o del
dibujo.
3 Escriba texto en la línea con viñetas.
4 Presione Intro.
Si desea crear un nuevo nivel en la lista, pulse la tecla Ta b.
5 Haga clic fuera de la lista con viñetas para volver a la presentación
de diapositivas o la ventana de dibujo.
242 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para crear un nuevo nivel para un elemento de una lista
con viñetas existente
1 Haga doble clic en una lista con viñetas.
2 Haga clic al principio de un elemento de la lista.
3 Pulse la tecla Tab ul ad or.
Para desplazar un elemento de una lista con viñetas
existente al nivel inmediatamente superior
1 Haga doble clic en una lista con viñetas.
2 Haga clic al principio de un elemento de la lista.
3 Presione Mayús + Ta bul ad or.
Formato de listas con viñetas
Es posible cambiar la justificación de un nivel de lista con viñetas.
También se puede cambiar la forma de una viñeta, o utilizar un símbolo
diferente para una viñeta en particular. Asimismo, tiene la posibilidad
de cambiar el tipo de viñeta para todos los niveles de lista y de
modificar el tamaño de una viñeta.
Para cambiar la justificación de un nivel de lista con
viñetas
1 Haga doble clic en una lista con viñetas.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de lista con viñetas.
3 Haga clic en la ficha Viñetas.
4 En la lista, elija un nivel de lista.
5 Elija una posición en el cuadro de lista Justificación.
Para cambiar la forma de una viñeta
1 Haga clic en una lista con viñetas.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de lista con viñetas.
3 Haga clic en la ficha Viñetas.
4 En la lista, elija un nivel de lista.
5 Elija una forma de viñeta en el cuadro de lista Forma de viñeta.
Operaciones con listas con viñetas en Presentations 243
Para aplicar un símbolo diferente a una viñeta
1 Haga clic en una lista con viñetas.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de lista con viñetas.
3 Haga clic en la ficha Viñetas.
4 En la lista, elija un nivel de lista.
5 Elija Otras en el cuadro de lista Forma de viñeta.
6 En el cuadro de diálogo Símbolos, haga clic en Grupo y seleccione
un conjunto de símbolos.
7 Haga clic en un símbolo de la paleta Símbolos.
8 Haga clic en Insertar y cerrar.
Para cambiar el tipo de viñeta para todos los niveles de
lista
1 Haga clic en una lista con viñetas.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de lista con viñetas.
3 Haga clic en la ficha Viñetas.
4 Elija un tipo de viñeta en el cuadro de lista Conjunto de viñetas
(todos los niveles.)
Para cambiar el tamaño de una viñeta
1 Haga clic en una lista con viñetas.
2 Haga clic en Formato
` Propiedades de lista con viñetas.
3 Haga clic en la ficha Viñetas.
4 En la lista, elija un nivel de lista.
5 Escriba un valor en el cuadro Tamaño relativo.
El tamaño relativo se calcula en relación al tamaño actual de la
viñeta.
Animación de listas con viñetas
Es posible usar la animación como efecto especial para captar la
atención de la audiencia y resaltar las ideas principales de las
presentaciones. Por ejemplo, puede animar los elementos de una lista
244 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
para que se desplacen por la pantalla, o animarlos en la posición en que
se encuentran.
Las listas con viñetas insertadas en una diapositiva sin formato y las
listas de una diapositiva de lista con viñetas tienen distintas
propiedades. Si crea una lista con viñetas en una diapositiva sin
formato, la lista se tratará como un solo objeto. Esto significa que
puede animar la lista completa pero no los elementos individuales de la
lista. Si desea obtener más información sobre la animación de objetos,
consulte “Animación de objetos” en la página 238.
En Presentations, es posible animar cada elemento de lista individual al
manipular una lista de una diapositiva de lista con viñetas. Al animar los
elementos de una lista, puede elegir entre diversas opciones, como el
tipo, el efecto, la dirección y la velocidad de la animación. Por ejemplo,
puede hacer que los elementos de lista reboten por la pantalla,
aterricen, se curven o aparezcan de uno en uno. También puede
mostrar sólo transiciones en formato Flash, si va a publicar una
presentación de diapositivas con Flash. Para obtener más información
sobre Flash, consulte “Publicación de diapositivas como documentos
HTML” en la Ayuda en línea.
Para animar una lista de una diapositiva de lista con
viñetas
1 Haga clic en Insertar
` Diapositiva nueva.
2 Haga clic en el diseño Lista de la paleta Diseño y después en
Aceptar.
3 Cree la lista con viñetas y haga clic en Formato
` Propiedades de
lista con viñetas.
4 Haga clic en la ficha Animación de viñetas.
5 En la sección Tipo de animación, habilite una de las opciones
siguientes:
• Animar objeto en su lugar
• Animar objeto por la pantalla
Si va a publicar la presentación de diapositivas con Flash, active la
casilla de verificación Mostrar sólo transiciones en formato Flash.
Operaciones con listas con viñetas en Presentations 245
6 Elija un efecto de animación en la lista Efectos.
7 Elija una dirección de animación en la lista Dirección.
8 En la sección Velocidad, habilite una de las opciones siguientes:
• Alta
• Intermedia
• Lenta
9 Active cualquiera de las casillas de selección siguientes:
• Mostrar una a la vez: muestra elementos de lista de nivel
principal y elementos de lista de nivel subordinado de uno en uno
durante una presentación de diapositivas.
• Resaltar viñeta en uso: selecciona los elementos de la lista de uno
en uno y deshabilita el resto de elementos de la diapositiva.
• Presentar en orden inverso: inicia el efecto de cascada con el
último elemento de la lista y avanza hasta el primer elemento de
la lista.
Ejecución de presentaciones de diapositivas 247
Ejecución de
presentaciones de
diapositivas
Existen distintas opciones disponibles para ejecutar presentaciones de
diapositivas en Presentations.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Ejecución de presentaciones de diapositivas y presentaciones de
diapositivas portátiles
Ejecución de presentaciones de
diapositivas
Existen diferentes maneras de ejecutar las presentaciones de
diapositivas en Presentations. Es posible ejecutar una presentación de
diapositivas controlando manualmente la ejecución de cada diapositiva.
También puede ejecutarse automáticamente, en cuyo caso se muestran
las diapositivas de forma sucesiva y usted puede controlar el tiempo
que transcurre entre diapositivas.
Para comprobar aspectos como la apariencia, la transición o el sonido
de una diapositiva sin necesidad de ejecutar toda la presentación,
puede utilizar la función Ejecución rápida.
También puede suavizar la apariencia del texto cuando ejecuta
presentaciones de diapositivas. Para obtener más información acerca de
cómo suavizar texto, consulte “Para activar suavizado de texto” en la
Ayuda en línea.
Para ejecutar una presentación de diapositivas
manualmente
1 Haga clic en Ver
` Ejecutar presentación de diapositivas.
2 Escoja una diapositiva en el cuadro de lista Primera diapositiva.
248 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Si desea ejecutar la presentación de diapositivas de forma continua,
habilite la casilla de verificación Repetir presentación de
diapositivas hasta que se pulse “Esc”.
3 Haga clic en Ejecutar.
4 Haga clic en la ventana de presentación de diapositivas para avanzar
hasta la siguiente diapositiva o animación.
Si desea volver a la diapositiva o animación anterior, haga clic con el
botón derecho del ratón en la ventana de presentación de
diapositivas y, a continuación, haga clic en Diapositiva anterior.
También puede ejecutar una presentación de diapositivas
haciendo clic en el botón Ejecutar presentación de diapositivas
de la barra de herramientas.
Asimismo, puede volver a la diapositiva o animación anterior
pulsando RePág.
Para ejecutar una presentación de diapositivas
automáticamente
1 Haga clic en Formato
` Propiedades de diapositivas ` Secuencia de
presentación.
2 En la sección Mostrar siguiente diapositiva, habilite la opción
Después de un retraso de.
3 Escriba un valor en el cuadro Segundos.
4 Habilite la casilla de verificación Aplicar a todas las diapositivas.
El retraso comienza en el segundo en que la primera diapositiva
aparece en la pantalla.
Los retrasos también se aplican a las imágenes animadas. Por
ejemplo, si establece un retraso de dos segundos para una
diapositiva, el primer objeto animado se visualiza
automáticamente dos segundos después de que aparezca la
diapositiva. El siguiente objeto animado aparece dos segundos
más tarde y así sucesivamente. Dos segundos después de que
aparezca el último objeto animado, la presentación pasa a la
siguiente diapositiva.
Ejecución de presentaciones de diapositivas 249
También puede aplicar un retraso diferente a cada diapositiva de
una presentación de diapositivas seleccionando una diapositiva
individual.
Para ejecutar una presentación de diapositivas
mediante Ejecución rápida
1 Haga clic en una ficha situada en la parte inferior de la ventana de
presentación de diapositivas.
2 Haga clic en la ficha Ejecución rápida situada a un lado de la
ventana de presentación de diapositivas.
3 Pulse Esc para detener la ejecución de la presentación de
diapositivas.
Cuando Ejecución rápida llega al final de la presentación, vuelve
a la ventana de presentación de diapositivas.
Dibujo y edición de formas 251
Dibujo y edición de formas
Se pueden mejorar las diapositivas y dibujos de Presentations con
siete categorías de formas predefinidas: de línea, básicas, de flecha, de
diagrama de flujo, de estrella, de notas y de acción.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
•Dibujo de formas
• Edición de formas
Dibujo de formas
Las formas disponibles incluyen desde una línea sencilla hasta una
multilínea.
Puede dibujar otras formas, entre las que se incluyen: formas básicas,
como rectángulos y diamantes; formas de flecha; formas de diagrama
de flujo, como conectores y procesos; formas de estrella; formas de
notas; y formas de acción, como botones de volumen y de transición. Si
desea obtener más información, consulte “Dibujo de formas” en la
Ayuda.
En la imagen se muestran ejemplos de formas.
Determinados tipos de formas tienen propiedades más complejas, que
se pueden modificar para mejorar una presentación de diapositivas. Por
252 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
ejemplo, las formas de acción pueden enlazarse a acciones asignadas
que se iniciarán durante la visualización de la presentación. Si desea
obtener más información sobre la asignación de acciones a objetos,
consulte “Creación de objetos de Enlace rápido” en la Ayuda en línea.
Para dibujar una línea
1 Haga clic en Insertar
` Forma ` Formas de línea, y haga clic en una
forma de línea.
2 Arrastre para dibujar la forma de línea.
También puede dibujar una forma de línea horizontal, vertical o
diagonal exacta manteniendo pulsada la tecla Mayús mientras
arrastra para dibujar la línea.
También puede dibujar formas de línea haciendo clic en el botón
Formas de línea de la paleta de herramientas.
Para dibujar una curva
1 Haga clic en Insertar
` Forma ` Formas de línea ` Curva.
2 Haga clic una sola vez en la ventana del dibujo o la presentación de
diapositivas.
3 Arrastre para empezar la línea curva.
4 Haga clic para crear la primera sección de la curva.
5 Arrastre para seguir dibujando la curva.
6 Haga doble clic para completar la curva.
También puede dibujar formas de línea haciendo clic en el botón
Formas de línea de la paleta de herramientas.
Para dibujar una forma
1 Haga clic en Insertar
` Forma y seleccione una forma en una de las
categorías siguientes:
• Formas básicas
• Formas de flecha
• Formas de diagrama de flujo
• Formas de estrella
Dibujo y edición de formas 253
• Formas de notas
• Formas de acción
Si desea dibujar una forma partiendo del centro, mantenga pulsada
la tecla Alt y haga clic donde desee colocar el centro de la forma.
2 Arrastre en diagonal para dibujar la forma.
Si desea obtener más información sobre la creación de formas de
acción, consulte “Creación de objetos de Enlace rápido” en la
Ayuda en línea.
También puede crear una forma con la misma dimensión
horizontal y vertical manteniendo pulsadas las teclas Alt +
Mayús mientras dibuja la forma.
También puede dibujar formas haciendo clic en los botones
Formas básicas , Formas de flecha , Formas de diagrama de
flujo , Formas de estrella , Formas de notas , o Formas
de acción de la paleta de herramientas.
Edición de formas
Puede redimensionar las formas que añada a las dispositivas por medio
de un glifo.
Éste es un ejemplo de cómo se edita una forma arrastrando
un glifo.
También puede cambiarse la forma, el ángulo o la dirección de una línea
o multilínea mediante los puntos de edición. Los puntos de edición sólo
254 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
se aplican a líneas y multilíneas, pero es posible acceder a los puntos de
edición de otras formas si las convierte a polígonos. Una vez
convertidas, puede cambiar la forma de los polígonos.
Para redimensionar una forma mediante un glifo
1 Haga clic en una forma.
2 Arrastre un glifo hasta dar a la forma el tamaño deseado.
Para cambiar la forma de una línea o multilínea
1 Haga clic en una línea o multilínea.
2 Haga clic en Editar
` Editar puntos.
3 Arrastre los puntos de edición hasta que la forma tenga el tamaño
que desee.
Los puntos de edición son específicos a las líneas y multilíneas.
Si desea acceder a los puntos de edición de una forma que no sea
una línea o una multilínea, primero debe convertir dicha forma a
un polígono. Para obtener información sobre cómo convertir una
forma a un polígono, consulte “Para convertir una forma a
polígono” en la página 254.
Para convertir una forma a polígono
1 Haga clic en una forma.
2 Haga clic en Herramientas
` Convertir a polígono.
Para cambiar la forma de un polígono
1 Haga clic en un polígono.
2 Haga clic en Editar
` Editar puntos.
3 Arrastre cualquiera de los puntos de edición.
Al editar un polígono, éste no mantiene su tamaño o
proporciones estándar. La forma es tratada como una serie de
líneas o multilíneas y no como una forma predefinida.
Operaciones con mapas de bits en Presentations 255
Operaciones con mapas
de bits en Presentations
Puede modificar mapas de bits en Presentations. Para obtener más
información sobre las operaciones con mapas de bits, consulte la
Ayuda en línea.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Modificación de mapas de bits
Modificación de mapas de bits
Los mapas de bits se pueden modificar con precisión en Presentations.
Puede retocar pequeños detalles, efectuar cambios importantes e
intensificar los efectos en la totalidad del mapa de bits.
El tamaño del marco alrededor del gráfico puede ajustarse, lo cual
resulta útil si desea eliminar el espacio en blanco alrededor del mapa de
bits. Puede obtener un nuevo muestreo o cambiar la resolución de los
mapas de bits para mejorar la calidad de impresión o reducir los
requisitos de tamaño de archivo y memoria al editar, imprimir o
guardar.
Mediante la función de ampliación se pueden efectuar tareas de edición
con el nivel de ampliación que se precise. Puede reducir la imagen a fin
de verla en su totalidad y comprobar los cambios realizados.
También puede eliminar un mapa de bits de un documento o borrar
partes del mismo.
256 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para ajustar el tamaño del marco alrededor de un mapa
de bits
Para ampliar un mapa de bits
1 Haga doble clic en un mapa de bits.
2 Haga clic en Ver
` Zoom.
Si aparece una marca junto a la casilla de verificación Zoom,
indica que se ha ampliado el mapa de bits.
Para quitar un mapa de bits
1 Haga doble clic en un mapa de bits.
2 Haga clic en Editar
` Borrar.
Para borrar partes de un mapa de bits
1 Haga doble clic en un mapa de bits.
2 Haga clic en Insertar
` Borrador.
3 Haga clic en Formato
` Pincel.
4 En el cuadro de diálogo Atributos del pincel, elija una forma de
pincel en el cuadro de lista Forma del pincel.
5 Introduzca un valor en el cuadro Ancho del pincel.
6 Arrastre para borrar cualquier parte del mapa de bits.
Para Realice lo siguiente
Cambiar el tamaño del marco
alrededor de un mapa de bits
Haga doble clic en el mapa de bits, y
arrastre los manejadores situados en
la esquina o lateral para cambiar el
tamaño del marco.
Ajustar el tamaño del marco
alrededor de un mapa de bits girado
o inclinado
Haga clic en Herramientas `
Convertir a mapa de bits. Haga clic
en Aceptar. Haga doble clic en el
mapa de bits, y arrastre los
manejadores situados en la esquina
o lateral para cambiar el tamaño del
marco.
Operaciones con mapas de bits en Presentations 257
Para volver a muestrear un mapa de bits
1 Haga clic en un mapa de bits.
2 Arrastre los manejadores para cambiar el tamaño del mapa de bits.
3 Haga clic en Herramientas
` Volver a muestrear mapa de bits.
4 Haga clic en Repetir muestra.
Adición de efectos multimedia a presentaciones de diapositivas 259
Adición de efectos
multimedia a presentaciones
de diapositivas
Mediante Presentations, se pueden añadir sonidos y películas a las
presentaciones de diapositivas.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Operaciones con sonidos en las presentaciones de diapositivas
• Operaciones con películas en las presentaciones de diapositivas
Operaciones con sonidos en las
presentaciones de diapositivas
Una vez que haya instalado y configurado correctamente el hardware de
sonido en el sistema, podrá añadir archivos de sonido Wave (WAV),
MPEG-1 Audio Layer-3 (MP3) y Windows Media® Audio (WMA). Puede
asimismo añadir archivos Musical Instrument Digital Interface - MIDI
(interfaz digital de instrumentos musicales) a las diapositivas. Puede
añadir una pista de CD entera o sólo partes de la misma, escogiendo
puntos de inicio y fin específicos.
También puede cambiar las propiedades de sonido. Por ejemplo, puede
ajustar el volumen.
Si dispone de un micrófono y de una tarjeta de sonido interna, o un
dispositivo de sonido externo, que admita sonido digital, puede grabar
su voz o cualquier otro sonido y añadirlo a sus diapositivas. Si desea
obtener más información sobre cómo grabar y guardar sonidos,
consulte el archivo de Ayuda del sistema operativo.
Si no va a volver a utilizar el archivo de sonido de la presentación de
diapositivas, puede desactivarlo o eliminarlo.
260 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para insertar archivos de sonido o MIDI en una
diapositiva
1 Haga clic en Insertar
` Sonido.
2 Haga clic en el botón Examinar que aparece junto a uno de los
cuadros siguientes:
• Sonido
• MIDI
3 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el archivo.
4 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
5 Haga clic en Abrir.
Sólo puede ejecutar un archivo MIDI y un archivo de sonido al
mismo tiempo. No es posible ejecutar dos archivos de sonido del
mismo tipo simultáneamente.
Para obtener los mejores resultados de los archivos MIDI
incluidos con Presentations, asegúrese de que el sistema está
correctamente configurado para la tarjeta de sonido.
Para añadir una pista de CD entera a una diapositiva
1 Haga clic en Insertar
` Sonido.
2 Haga clic en el botón Examinar que aparece junto al cuadro CD.
3 En el cuadro de diálogo Sonido CD para diapositivas, escriba una
descripción de la pista en el cuadro Descripción.
4 Escriba el número de pista del CD en el cuadro Pista.
Para añadir parte de una pista de CD a una diapositiva
1 Haga clic en Insertar
` Sonido.
2 Haga clic en el botón Examinar que aparece junto al cuadro CD.
3 En el cuadro de diálogo Sonido CD para diapositivas, escriba una
descripción de la pista en el cuadro Descripción.
4 Escriba el número de pista del CD en el cuadro Pista.
5 Deshabilite la casilla de verificación Desde el principio.
Adición de efectos multimedia a presentaciones de diapositivas 261
6 En la sección Ubicación inicial, escriba un valor en cualquiera de los
siguientes cuadros:
• Minutos
• Segundos
• Marcos
7 Deshabilite la casilla de verificación Hasta el final.
8 En la sección Ubicación final, escriba un valor en cualquiera de los
siguientes cuadros:
• Minutos
• Segundos
• Marcos
Para añadir un sonido a todas las diapositivas de una
presentación de diapositivas
1 Haga clic en Insertar
` Sonido.
2 Habilite la casilla de verificación Aplicar a todas las diapositivas.
Al guardar el archivo en la presentación de diapositivas, aumenta
el tamaño de archivo de la presentación, pero se garantiza la
disponibilidad del sonido. Utilice esta opción si quiere crear una
presentación de diapositivas portátil. Para obtener información
sobre cómo crear una presentación de diapositivas portátil,
También es posible
Ejecutar un sonido continuamente
durante una presentación de
diapositivas
Habilite la casilla de verificación
Repetición de sonido.
Ajustar el volumen Mueva el deslizador hacia la
izquierda para disminuir el volumen,
o hacia la derecha para aumentarlo.
Guardar un sonido en una
presentación de diapositivas
Habilite la casilla de verificación
Guardar en el documento de
presentación.
262 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
consulte “Creación de presentaciones de diapositivas portátiles”
en la página 219.
Para grabar un archivo de sonido
1 Haga clic en Formato
` Propiedades de diapositivas ` Sonido.
2 Haga clic en Grabar.
3 En el cuadro de diálogo Sonido, haga clic en Grabar.
4 Haga clic en Detener cuando haya finalizado la grabación.
Para desactivar un archivo MIDI
1 Haga clic en Insertar
` Sonido.
2 Haga clic en el botón Examinar que aparece junto al cuadro MIDI.
3 Haga doble clic en Noteoff.wav.
Operaciones con películas en las
presentaciones de diapositivas
Puede añadir películas de diferentes formatos a las presentaciones,
incluyendo Animated GIF (.gif), Moving Pictures Experts Group (.mpeg),
Audio Video Interleaved (.avi) y QuickTime® (.mov y .qt).
Una vez que haya añadido una película a una presentación de
diapositivas, podrá cambiar el archivo de película. También puede
establecer que la película se ejecute automáticamente, así como
eliminar un archivo de película de una presentación de diapositivas.
También es posible
Eliminar un archivo de sonido Haga clic en Insertar ` Sonido.
Elimine la ruta de acceso del archivo
del cuadro Sonido.
Eliminar un archivo MIDI Haga clic en Insertar ` Sonido.
Elimine la ruta de acceso del archivo
del cuadro MIDI.
Adición de efectos multimedia a presentaciones de diapositivas 263
Para añadir un archivo de película a una presentación
de diapositivas
1 Haga clic en Insertar
` Película.
2 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
Si desea guardar la película dentro de la presentación, habilite la
casilla de verificación Guardar película en documento de
presentación.
3 Escoja un tipo de archivo en el cuadro de lista Tipo de archivo.
4 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
5 Haga clic en Insertar.
Para insertar archivos de película .mov y .mpeg en las
presentaciones de diapositivas de Presentations, debe instalar el
controlador de MCI necesario.
Al insertar un archivo de película en una presentación de
diapositivas, aumenta considerablemente el tamaño de archivo
de la presentación de diapositivas.
Para ejecutar una película en la presentación de diapositivas,
puede hacer clic en Ver
` Ejecutar película o en el botón Ejecutar
película de la barra de propiedades.
Para insertar una imagen GIF animada en una
presentación de diapositivas
1 Haga clic en Insertar
` Imagen Gif animada.
2 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
Si desea guardar la película dentro de la presentación, habilite la
casilla de verificación Guardar película en documento de
presentación.
3 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4 Haga clic en Insertar.
Las imágenes GIF animadas se visualizan correctamente en Show
It!™, Ejecución rápida o Presentación portátil.
264 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para ejecutar una imagen GIF animada también puede hacer
doble clic en el archivo GIF, o hacer clic con el botón derecho del
ratón en el archivo GIF y seleccionar Ejecutar película.
Para cambiar el archivo de película de una
presentación de diapositivas
1 Haga clic en una película con el botón derecho del ratón y escoja
Propiedades de película.
2 Haga clic en el botón Examinar que aparece junto al cuadro
Nombre de película.
3 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.
4 Escoja un tipo de archivo en el cuadro de lista Tipo de archivo.
5 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
6 Haga clic en Insertar.
También puede cambiar el archivo de película en una
presentación de diapositivas mediante el botón Propiedades de
película de la barra de propiedades.
También es posible
Aplicar un borde de película a la
presentación de diapositivas
Escoja un tipo de borde en el cuadro
de lista Borde de película.
Visualizar el panel de control
durante la ejecución de una
presentación de diapositivas
Active la casilla de verificación
Presentar el panel de control al
ejecutar presentación.
Guardar el archivo de película en la
presentación de diapositivas
Active la casilla de verificación
Guardar película en documento de
presentación.
Ejecutar la película de forma
continuada
Habilite la casilla de verificación
Repetir la película para ejecución
continua.
Adición de efectos multimedia a presentaciones de diapositivas 265
Para establecer la ejecución automática de una
película
1 Haga clic en una película con el botón derecho del ratón y escoja
Propiedades de película.
2 Habilite la casilla de verificación Ejecutar película.
3 Escriba un valor en el cuadro Segundos después de la transición.
También puede establecer que una película se ejecute
automáticamente mediante el botón Propiedades de película
de la barra de propiedades.
Para eliminar una película de una presentación de
diapositivas
1 Haga clic en una película.
2 Haga clic en Editar
` Eliminar.
También es posible
Ocultar la película si no se ejecuta Habilite la casilla de verificación
Ocultar película mientras no se
ejecuta.
Configurar la película para que se
ejecute sólo cuando se haga clic en
ella
Habilite la casilla de verificación
Ejecutar película al hacer clic.
Modificación de las propiedades de diagrama de datos 267
Modificación de las
propiedades de diagrama
de datos
En Presentations se puede cambiar el aspecto de los diagramas de
datos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Modificación de las opciones de eje, etiquetas, títulos y graduación
• Modificación de las propiedades de título, etiqueta y leyenda
• Modificación de las propiedades de las series de datos
Modificación de las opciones de eje,
etiquetas, títulos y graduación
El cambio de las propiedades de eje permite personalizar diagramas de
datos. Puede cambiar la escala del eje Y además de especificar la
manera en que deben aparecer las etiquetas en el eje. También puede
mostrar el título de un eje y cambiar la fuente y la orientación. Además,
puede cambiar las opciones de marca de graduación de un eje, lo que
le permitirá modificar el modo de visualización de las pequeñas líneas
verticales que separan las divisiones principales de un eje.
Para cambiar la escala del eje Y
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama
` Eje, y después en una de las siguientes
opciones:
• Y principal
• Y secundario
3 Haga clic en la ficha Escala/Etiquetas.
268 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
4 En la sección Método de escala, active una de las opciones
siguientes:
• Lineal: muestra los valores en incrementos regulares.
• Logarítmico: incrementa los números del eje exponencialmente.
5 Introduzca un valor en el cuadro Factores de escala de etiqueta.
Deberá tener una serie de datos anexada al eje Y secundario para
cambiar sus propiedades. Si desea obtener información sobre
series de datos, consulte “Para crear una serie de datos” en la
Ayuda en línea.
También puede cambiar la escala del eje Y haciendo clic en el
botón Eje Y de la barra de herramientas.
Para cambiar las propiedades de fuente de etiqueta de
eje
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama
` Eje, y después en una de las siguientes
opciones:
• X
• Y principal
• Y secundario
3 Haga clic en la ficha Fuente de etiqueta.
4 Elija un tipo de letra en la lista Estilo de fuente.
5 Elija un tamaño de fuente en el cuadro de lista Ta ma ño.
6 Abra el selector Color y haga clic en un color.
7 En el área Aspecto, active cualquiera de las casillas de verificación
siguientes:
• Negrita
• Subrayado
• Cursiva
Modificación de las propiedades de diagrama de datos 269
También puede cambiar las propiedades de fuente de etiqueta
de eje haciendo clic en el botón Eje-X o Eje-Y de la barra
de propiedades.
Para presentar un título de eje
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama
` Eje, y después en una de las siguientes
opciones:
• X
• Y principal
• Y secundario
3 Haga clic en la ficha Opciones de título.
4 Habilite la casilla de verificación Mostrar título.
5 Escriba un título de eje en el cuadro Mostrar título.
También puede cambiar las propiedades de fuente de etiqueta
de eje haciendo clic en el botón Eje-X o Eje-Y de la barra
de propiedades.
Para cambiar las propiedades de fuente de un título de
eje
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama
` Eje, y después en una de las siguientes
opciones:
• X
• Y principal
• Y secundario
3 Haga clic en la ficha Fuente de título.
4 Elija un tipo de letra en la lista Estilo de fuente.
5 Elija un tamaño de fuente en el cuadro de lista Ta ma ño .
6 Abra el selector Color y haga clic en un color.
7 En el área Aspecto, active cualquiera de las casillas de verificación
siguientes:
270 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
• Negrita
• Subrayado
• Cursiva
También puede cambiar las propiedades de fuente de etiqueta
de eje haciendo clic en el botón Eje-X o Eje-Y de la barra
de propiedades.
Para cambiar la orientación de un título de eje
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama
` Eje, y después en una de las siguientes
opciones:
• X
• Y principal
• Y secundario
3 Haga clic en la ficha Opciones de título.
4 Haga clic en uno de los iconos siguientes:
• Horizontal
• Vertical
También puede cambiar las propiedades de fuente de etiqueta
de eje haciendo clic en el botón Eje-X o Eje-Y de la barra
de propiedades.
Para cambiar las opciones de visualización de
graduaciones
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama
` Eje, y después en una de las siguientes
opciones:
• X
• Y principal
• Y secundario
3 Haga clic en la ficha Opciones de graduaciones.
Modificación de las propiedades de diagrama de datos 271
4 En la sección Mostrar graduaciones principales, habilite una de las
opciones siguientes:
• Alejar: muestra las graduaciones principales fuera de la línea de la
cuadrícula.
• Acercar: muestra las graduaciones principales dentro de la línea
de la cuadrícula.
• Ambas: muestra las graduaciones principales que se superponen
a la línea de la cuadrícula en ambos lados.
• Ninguna: no muestra ninguna graduación principal.
5 En la sección Mostrar graduaciones secundarias, habilite una de las
opciones siguientes:
• Alejar: muestra las graduaciones secundarias fuera de la línea de
la cuadrícula.
• Acercar: muestra las graduaciones secundarias dentro de la línea
de la cuadrícula.
• Ambas: muestra las graduaciones secundarias que se superponen
a la línea de la cuadrícula en ambos lados.
• Ninguna: no muestra ninguna graduación secundaria.
También puede cambiar las propiedades de fuente de etiqueta
de eje haciendo clic en el botón Eje-X o Eje-Y de la barra
de propiedades.
Modificación de las propiedades de
título, etiqueta y leyenda
Puede cambiar las propiedades de títulos, subtítulos, etiquetas y
leyendas colocando cuadros alrededor de ellos y rellenándolos con un
relleno de patrón, degradado, textura o imagen. También puede ajustar
las propiedades de la fuente del texto de etiqueta y de leyenda
cambiando el estilo, el tamaño, el color y la apariencia.
272 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Un diagrama de datos puede incluir: 1) títulos, 2) etiquetas
de datos y 3) leyendas.
Puede cambiar el aspecto del texto de título y subtítulo si añade un
relleno o un contorno, o colocándolo de modo distinto en el diagrama
de datos.
Para añadir una forma de cuadro a un título o subtítulo,
una etiqueta de datos o una leyenda
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama y, a continuación, en una de las siguientes
opciones:
• Etiquetas de datos
• Título
• Subtítulo
• Leyenda
3 Haga clic en la ficha Tipo de cuadro.
4 Deshabilite la casilla de verificación Sin cuadro.
5 Haga clic en una forma de cuadro de la paleta.
Si desea añadir un borde a la forma de cuadro, deshabilite la casilla
de verificación Sin borde, abra el selector Color de borde y haga clic
en un color.
Para rellenar el texto de título y subtítulo con un patrón o
degradado
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
Modificación de las propiedades de diagrama de datos 273
2 Haga clic en Diagrama y, a continuación, en una de las siguientes
opciones:
• Título
• Subtítulo
3 Haga clic en la ficha Relleno de texto.
4 En la sección Estilo de relleno, haga clic en uno de los iconos
siguientes:
• Patrón
• Degradado
5 Abra el selector de color Primer plano y haga clic en un color.
6 Abra el selector de color Fondo y haga clic en un color.
7 Haga clic en un relleno de la paleta.
Para rellenar un cuadro de título, subtítulo, etiqueta o
leyenda con un patrón o degradado
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama y, a continuación, en una de las siguientes
opciones:
• Etiquetas de datos
• Título
• Subtítulo
• Leyenda
3 Haga clic en la ficha Relleno de texto.
4 En la sección Estilo de relleno, haga clic en uno de los iconos
siguientes:
• Patrón
• Degradado
5 Abra el selector de color Primer plano y haga clic en un color.
6 Abra el selector de color Fondo y haga clic en un color.
7 Haga clic en un relleno de la paleta.
274 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para rellenar un cuadro de título, subtítulo, etiqueta o
leyenda con una textura o imagen
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama y, a continuación, en una de las siguientes
opciones:
• Etiquetas de datos
• Título
• Subtítulo
• Leyenda
3 Haga clic en la ficha Relleno de cuadro.
4 En la sección Estilo de relleno, haga clic en uno de los iconos
siguientes:
• Textura
• Imagen
5 Elija una categoría en el cuadro de lista Categoría.
6 Haga clic en un relleno de la paleta.
También puede cambiar las especificaciones de relleno de
imagen de un cuadro. Para obtener información sobre cómo
cambiar las especificaciones de relleno de la imagen, consulte
“Para cambiar las especificaciones de relleno de la imagen” en la
Ayuda.
Para aplicar un contorno al texto del título o subtítulo
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama y, a continuación, en una de las siguientes
opciones:
• Título
• Subtítulo
3 Haga clic en la ficha Contorno de texto.
4 Abra el selector Color y haga clic en un color.
5 Abra el selector Estilo y haga clic en un estilo de línea.
Modificación de las propiedades de diagrama de datos 275
6 Abra el selector Anchura y haga clic en una anchura de línea
predefinida.
También puede especificar la anchura de línea introduciendo un
valor en el cuadro Anchura.
Para cambiar la posición del título
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama
` Título.
3 Haga clic en la ficha Opciones de título.
4 En la sección Posición, active una opción.
También puede cambiar la posición de un subtítulo haciendo clic
en Diagrama
` Subtítulo, y después en la ficha Opciones de
subtítulo, y activando una opción en la sección Posición.
Para cambiar las propiedades de fuente de etiqueta
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama
` Etiquetas de datos.
3 Haga clic en la ficha Fuente de etiqueta.
4 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.
5 Elija un tamaño de fuente en el cuadro de lista Ta ma ño .
6 Abra el selector Color y haga clic en un color.
7 En el área Aspecto, active cualquiera de las casillas de verificación
siguientes:
• Negrita
• Subrayado
• Cursiva
Para cambiar las propiedades de la fuente del texto de
leyenda
1 Haga doble clic en un diagrama de datos.
2 Haga clic en Diagrama
` Leyenda.
3 Haga clic en la ficha Fuente de texto.
276 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
4 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.
5 Elija un tamaño de fuente en el cuadro de lista Ta ma ño.
6 Abra el selector Color y haga clic en un color.
7 En el área Aspecto, active cualquiera de las casillas de verificación
siguientes:
• Negrita
• Subrayado
• Cursiva
Modificación de las propiedades de las
series de datos
Puede centrar la atención en series de datos importantes mediante
rellenos de color, patrón, degradado, textura o imagen. También puede
utilizar distintas formas de marcador y tamaños para distinguir mejor
las series de datos. Además, tiene la posibilidad de cambiar el contorno
de una serie de datos. Por ejemplo, puede cambiar la anchura del
contorno.
Para rellenar una serie de datos con un patrón o
degradado
1 Haga doble clic en un diagrama.
2 Haga clic en Diagrama
` Serie.
3 Haga clic en las flechas situadas en la parte superior del
cuadro de diálogo para seleccionar una serie.
4 Haga clic en la ficha Relleno.
5 En la sección Estilo de relleno, haga clic en uno de los iconos
siguientes:
• Patrón
• Degradado
6 Abra el selector de color Primer plano y haga clic en un color.
7 Abra el selector de color Fondo y haga clic en un color.
8 Haga clic en un relleno de la paleta.
Modificación de las propiedades de diagrama de datos 277
Para rellenar una serie de datos con una textura o una
imagen
1 Haga doble clic en un diagrama.
2 Haga clic en Diagrama
` Serie.
3 Haga clic en las flechas situadas en la parte superior del
cuadro de diálogo para seleccionar una serie.
4 Haga clic en la ficha Relleno.
5 En la sección Estilo de relleno, haga clic en uno de los iconos
siguientes:
• Textura
• Imagen
6 Elija una categoría de relleno en el cuadro de lista Categoría.
7 Haga clic en un relleno de la paleta.
También puede cambiar las especificaciones de relleno de
imagen de una serie de datos. Para obtener información sobre
cómo cambiar las especificaciones de relleno de la imagen,
consulte “Para cambiar las especificaciones de relleno de la
imagen” en la Ayuda en línea.
Para cambiar los marcadores de una serie de datos
1 Haga doble clic en un diagrama.
2 Haga clic en Diagrama
` Serie.
3 Haga clic en las flechas situadas en la parte superior del
cuadro de diálogo para seleccionar una serie.
4 Haga clic en la ficha Tipo/Eje.
5 En la sección Tipo de series, habilite la opción Marcador.
6 En la sección Forma del marcador, haga clic en una forma de
marcador.
7 Introduzca un valor en el cuadro Tamaño de marcador.
Para cambiar las propiedades de contorno de una serie
de datos
1 Haga doble clic en un diagrama.
278 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
2 Haga clic en Diagrama ` Serie.
3 Haga clic en las flechas situadas en la parte superior del
cuadro de diálogo para seleccionar una serie.
4 Haga clic en la ficha Contorno.
5 Abra el selector Color y haga clic en un color.
6 Abra el selector Estilo y haga clic en un estilo de línea.
7 Abra el selector Anchura y haga clic en una anchura de línea.
Operaciones con hojas de datos 279
Operaciones con hojas de
datos
Las hojas de datos son hojas de cálculo que se utilizan para introducir,
editar o dar formato a los datos que aparecen en los diagramas de
datos.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Adición y copia de datos
Si desea obtener más información sobre las operaciones con hojas de
datos, consulte “Referencia: Operaciones con hojas de datos” en la
Ayuda en línea.
Adición y copia de datos
Introducir y editar datos en una hoja de datos de Presentations es
similar a introducir datos en una aplicación de hoja de cálculo como
Quattro Pro. La hoja de datos está formada por celdas donde se
introducen datos. Estas celdas aparecen en series de filas y columnas en
la hoja de datos.
Éste es un ejemplo de hoja de datos.
También puede importar datos de la hoja de cálculo de archivos creados
en otras aplicaciones a los diagramas de datos. Si vincula los datos
importados a un diagrama, los cambios que aplique a los datos de
280 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
diagrama en una aplicación de hoja de cálculo, como Quattro Pro, se
actualizan automáticamente en los datos de diagrama de Presentations
siempre que abra el diagrama.
También puede exportar los datos de una hoja de datos.
Para introducir o editar datos
1 Haga clic en una celda de la hoja de datos.
2 Haga clic en Editar
` Editar celda.
3 Escriba los datos en el cuadro Datos.
También puede introducir o editar datos escribiendo
directamente en una celda.
Para importar datos de la hoja de cálculo
1 Haga clic en una hoja de datos.
2 Haga clic en Datos
` Importar.
3 Elija Hoja de cálculo en el cuadro de lista Tipo de datos.
4 Active cualquiera de las casillas de selección siguientes:
• Transponer datos: pasa datos de columnas a filas y de filas a
columnas.
• Despejar datos actuales: elimina todos los datos que hay en la
hoja de datos.
• Enlazar a hoja de cálculo: enlaza los datos importados al
diagrama de datos; en consecuencia, al modificar la hoja de
cálculo, los datos se actualizan de forma automática.
• Importar a celda en uso: importa los datos a la celda
seleccionada.
5 En el cuadro Nombre de archivo, escriba la ruta de acceso y el
nombre de archivo del archivo importado.
6 Escriba un valor en el cuadro Rango para importar un rango de
datos.
También puede importar un rango de datos predefinido
eligiendo un rango de la lista Rangos con nombre.
Operaciones con hojas de datos 281
Para exportar datos de una hoja de datos
1 Haga clic en una hoja de datos.
2 Haga clic en Datos
` Exportar.
3 Elija la unidad y la carpeta a las que desee exportar los datos.
4 Elija el formato de archivo y el tipo de delimitador del cuadro de la
lista Tipo de archivo.
5 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
6 Haga clic en Exportar.
Operaciones con organigramas 283
Operaciones con
organigramas
Los organigramas pueden usarse para mostrar la estructura de una
organización o las relaciones entre personas y puestos. Los
organigramas permiten, por ejemplo, crear árboles genealógicos,
mostrar una cadena de comandos, representar un proceso en diagrama
o ilustrar un flujo de trabajo.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Creación y almacenamiento de organigramas
• Operaciones con los campos del cuadro de organigrama
• Adición y reemplazamiento de puestos en organigramas
Creación y almacenamiento de
organigramas
Antes de empezar a crear un organigrama, lea las siguientes
sugerencias sobre cómo presentar la información con eficacia:
• Procure evitar un exceso de información en un sólo organigrama;
divida los organigramas grandes y complejos en organigramas
independientes.
• Intente comenzar cada cuadro de la misma manera, por ejemplo,
con un título de puesto o un nombre de persona.
Existen muchos diseños diferentes de organigrama predefinidos entre
los que puede escoger a la hora de crear un organigrama. El diseño
determina la estructura y orientación de un organigrama.
284 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Ejemplo de organigrama.
Para crear un organigrama
1 Haga clic en Insertar
` Organigrama.
2 Arrastre el ratón diagonalmente para definir un área de diagrama.
3 Haga clic en un diseño de diagrama.
Adición y edición de texto en
organigramas
Puede escribir texto en cada uno de los cuadros de un organigrama e
incluir nombres, títulos u otra información. También puede editar este
texto.
Si no desea que el cuadro de diagrama contenga texto, puede
despejarlo.
Para añadir texto a un organigrama
1 Haga doble clic en un organigrama.
2 Haga doble clic en uno de los siguientes campos de un cuadro:
• Nombre
• Título
3 Escriba el texto que desee en el campo.
Es posible cambiar la fuente del texto de un organigrama
haciendo clic en el botón Fuente de la barra de herramientas.
Operaciones con organigramas 285
Operaciones con los campos del
cuadro de organigrama
Es posible añadir campos a un cuadro. Esto le permite, por ejemplo,
añadir información adicional, como números de teléfono y fax o
nombres de departamento, a cualquier puesto de un organigrama.
También puede renombrar el marcador de texto en los campos de
cuadro, así como mover y eliminar campos de cuadro.
Para añadir un campo de cuadro a un organigrama
1 Haga doble clic en un organigrama.
2 Haga clic en un cuadro.
3 Haga clic en Formato
` Campos de cuadros.
4 Escriba el nombre del campo en el cuadro Añadir campo nuevo.
5 Haga clic en Añadir.
Puede añadir un máximo de ocho campos en cada cuadro.
Para renombrar un campo de cuadro
1 Haga doble clic en un organigrama.
2 Haga clic en un cuadro.
3 Haga clic en Formato
` Campos de cuadros.
4 Haga clic en Renombrar.
5 En el cuadro de diálogo Renombrar campo de cuadro, escriba un
nombre en el cuadro A.
Para mover un campo de cuadro
1 Haga doble clic en un organigrama.
2 Haga clic en un cuadro.
3 Haga clic en Formato
` Campos de cuadros.
4 Elija un campo en la lista Campos actuales.
5 Haga clic en una de las opciones siguientes:
• Subir
• Bajar
286 Guía del usuario de WordPerfect Office X3
Para eliminar un campo de cuadro
1 Haga doble clic en un organigrama.
2 Haga clic en un cuadro.
3 Haga clic en Formato
` Campos de cuadros.
4 Elija un campo en la lista Campos actuales.
5 Haga clic en Eliminar.
Impresión 287
Impresión
WordPerfect permite imprimir una amplia variedad de documentos,
incluidos sobres y etiquetas.
Presentations dispone de numerosas opciones de impresión, diseñadas
tanto para impresoras de escritorio como para imprentas. Si desea
obtener más información, consulte “Impresión” en la Ayuda.
En esta sección se familiarizará con lo siguiente:
• Impresión de presentaciones de diapositivas y dibujos
Impresión de presentaciones de
diapositivas y dibujos
Puede imprimir toda una presentación de diapositivas o dibujo, un
rango de diapositivas o páginas, una diapositiva o página concreta, o
bien determinados objetos de una diapositiva o página. También se
puede imprimir documentación de presentación, notas del narrador y
notas de audiencias. Además, puede imprimir varias copias de
diapositivas o dibujos.
Impresión 288
Puede usar notas de narrador como tarjetas de referencia o
como notas de audiencias y crear documentación para
distribuir durante la presentación.
Para imprimir una presentación de diapositivas o dibujo
1 Haga clic en Archivo
` Imprimir.
2 En la página Principal seleccione una impresora del cuadro de lista
Nombre.
3 En el área Rango de impresión, active una de las opciones
siguientes:
• Documento completo: imprime todo el archivo.
• Visualización actual: imprime sólo la página o diapositiva actual.
• Objetos seleccionados: imprime un objeto específico de una
diapositiva o dibujo.
• Diapositivas: imprime sólo diapositivas especificadas.
• Documentos de presentación: imprime documentos para
distribuir durante la presentación.
• Notas de narrador: imprime notas de narrador.
• Notas de audiencias: imprime notas de audiencias.
Si va a imprimir documentos de presentación, notas de narrador o
notas de audiencias,
escriba un valor en el cuadro Número de
diapositivas por página
.
Impresión 289
4 Haga clic en Imprimir.
Para obtener más información acerca de cómo imprimir
diapositivas seleccionadas, consulte “Impresión de varias
diapositivas” en la Ayuda.
Al imprimir notas del narrador, es posible que el tamaño de la
fuente cambie para que quepa todo el texto que se está
imprimiendo. Por ejemplo, cuanto más texto añade al cuadro de
notas del narrador, más pequeña es la fuente impresa. Si hay
demasiado texto en el cuadro de notas del narrador, no se
imprimirá todo el texto.
También puede imprimir una presentación de diapositivas o
dibujo haciendo clic en el botón Imprimir de la barra de
herramientas.
Para imprimir varias copias
1 Haga clic en Archivo
` Imprimir.
2 En la página Principal, escriba el número de copias que desea
imprimir en el cuadro Número de copias.
Si desea las copias intercaladas, active la casilla de selección
Intercalar.
3 Haga clic en Imprimir.
Índice analítico 291
Índice analítico
A
acceso
archivo Léame . . . . . . . . . . . . 13
actualización . . . . . . . . . . . . 189
datos de informe de
tabulaciones cruzadas . . . . . 189
WordPerfect Office . . . . . . . . 13
adición
componentes del
programa . . . . . . . . . . . . . 10–11
agrupación
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 236
agrupar . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Ajustar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Ajustar al escribir . . . . . . . . . 176
alineación centrada . . 180–181
alineación
contenido
. . . . . . . 178, 180–181
alineación horizontal . . 180–181
alineación valores
predeterminados
. . . . . . . . . 181
alineación vertical . . . . . . . . 180
almacenamiento . . . . . 117, 146
archivos de base de datos . . 193
archivos de Microsoft
Word . . . . . . . . . . . . . . . . 27–28
archivos de texto . . . . . . . . 196
archivos en PDF . . . . . . . . . . . 16
archivos Microsoft
Excel . . . . . . . . . . . . . . . . 27–28
archivos Microsoft
PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . 27
cuadernos . . . . . . . . . . 146–147
dibujos . . . . . . . . . . . . 220–221
documentos . . . . . . . . . . 22, 48
especificación de carpetas
predeterminadas . . . . . . . . . 148
formatos de archivo . . . . . . 194
organigramas . . . . . . . . . . . 283
películas . . . . . . . . . . . 263–264
presentación de
dispositivas . . . . . . . . . . . . . 213
presentaciones a PDF . . . . . . 16
salida de fusión . . . . . . . . . . 117
sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Altura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
altura
líneas . . . . . . . . . . . . . . . . 71–72
Altura de fila . . . . . . . . . . . . . 173
altura de línea . . . . . . . . . . . . . 71
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . 71–72
análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
archivos de texto . . . . . . . . 195
columnas . . . . . . . . . . . . . . . 197
editar divisiones . . . . . . . . . 201
filas . . . . . . . . . . . . . . . 197, 199
texto de anchura fija . . . . . . 200
análisis de texto de
anchura fija
. . . . . . . . . . . . . . 200
anchura . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
columna . . . . . . . . . . . . . . . 175
opciones . . . . . . . . . . . . . . . 175
292 Índice analítico
Anchura de columna . . . . . . 175
anchura de columna
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
animación . . . . . . . . . . . . . . . 243
GIFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
listas con viñetas . . . . . 243–244
objetos . . . . . . . . . . . . 238–239
anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . 80
adición . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
incorporación . . . . . . . . . . . . 80
apertura . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
archivos de base de datos . . 193
archivos de Internet . . . . . . 192
archivos de Microsoft Word . 28
archivos Microsoft Excel . . . . 28
archivos Microsoft
PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . 28
archivos protegidos con con-
traseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
formatos de archivo . . . . . . 192
presentación de
dispositivas . . . . . . . . . 211–212
aplicación de zoom
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256
aprendizaje
WordPerfect Office . . . . . 29–30
archivo Léame
acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
archivos . . . . . . . . . . . . . . . 45, 48
adición de películas . . . 263–264
administrar . . . . . . . . . . . . . 191
almacenamiento . . . . . . . . . . 48
apertura de protegidos
con contraseña . . . . . . . . . . . 21
asignación de
contraseñas . . . . . . . . . . . 20–22
cambio de nombre . . . . . . . . 48
combinación . . . . . . . . . . . . 194
conversión . . . . . . . . . . . . . . . 47
creación de copias
de seguridad . . . . . . . . . . 48–49
eliminación de contraseñas . . 22
incorporación de sonidos . . 262
inserción . . . . . . . 191, 194–195
Inserción de objetos . . . . . . 232
inserción en documentos
activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
intercambio . . . . . . . . . . . . . . 15
Microsoft Excel . . . . . . . . 26–28
Microsoft PowerPoint . . . 27–28
Microsoft Word . . . . . 26–28, 48
OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
utilización de
contraseñas . . . . . . . . . . . 21–22
archivos de base de
datos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
archivos de datos . . . . . . . . . 105
apertura de documentos
de formulario asociados . . . 117
asociación con documentos
de formulario . . . . . . . . . . . . 115
cambio del origen de
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
campos . . . . . . . . . . . . . . . . 105
ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
recuperación desde otros
formatos de archivo . . . . . . 105
registros . . . . . . . . . . . . . . . 105
tabla . . . . . . . . . . . . . . . 105, 107
texto . . . . . . . . . . . . . . 105, 107
archivos de fusión . . . . . 105, 108
archivos de tabla de datos . . 105
archivos de texto de datos . 105
asociación . . . . . . . . . . . . . . 115
Índice analítico 293
Archivos de sonido Wave . . 260
archivos de texto . . . . . . . . . 194
ajuste de anchura de
columna . . . . . . . . . . . . . . . 198
ajuste de formato de fila . . . 199
análisis . . . . . . . . . . . . 194–195
importación . . . . . . . . . 195, 197
archivos GIF animados . . . . 263
inserción . . . . . . . . . . . . . . . 263
archivos MIDI . . . . . . . . . . . . . 260
desactivar . . . . . . . . . . . . . . 262
inserción . . . . . . . . . . . . . . . 260
archivos MOV . . . . . . . . . . . . 263
archivos MPEG . . . . . . . . . . . 263
área de trabajo
descripción . . . . . . . . . . . . . . 38
asignación de
formato
. . . . . . . . . . . . 55, 59, 169
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
texto importado . . . . . . . . . 197
aumentar o reducir
imágenes
. . . . . . . . . . . . . . . . 256
Ayuda
impresión de temas . . . . . . . 30
B
barra de aplicaciones . . . . . . 39
Cálculo simultáneo . . . . . . . 164
Suma rápida . . . . . . . . . . . . 164
barras de herramientas . . . . . 38
compatibilidad . . . . . . . . . . . 26
bases de datos
multidimensionales . . . . . . . 186
relacional . . . . . . . . . . . . . . 183
bloques 3D . . . . . . . . . . . . . . . 131
selección . . . . . . . . . . . . . . . 131
borrado
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256
borrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
buscar . . . . . . . . . . . . . . . . 91–92
Buscar y reemplazar . . . . . . . 75
búsqueda
especificación de fuente . . . . 76
especificación de mayúsculas
o minúsculas . . . . . . . . . . . . . 77
palabras completas . . . . . . . . 78
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 75–78
búsquedas
Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
C
Cálculo simultáneo . . . 164, 167
desactivación . . . . . . . . . . . 167
cálculos . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Cálculo simultáneo . . . . . . . 167
cálculos sencillos . . . . . . . . 161
columnas . . . . . . . . . . . . . . . 163
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Funciones rápidas . . . . . . . . 165
predeterminadas . . . . . . . . . 165
total de subtotales . . . . . . . 166
cálculos acumulados . 164, 167
cambiar las dimensiones . . 243
cambio de nombre
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
294 Índice analítico
cambio de tamaño . . . 254, 256
formas . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256
marcas . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
cambios
lista para comparación
de documentos . . . . . . . . . . . 86
campos . . . . . . . . . 105, 117, 285
adición . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
en archivos de tabla
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 105
en archivos de texto
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 105
inserción en documentos
de formulario . . . . . . . . . . . . 111
límite . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
organigramas . . . . . . . . . . . . 285
campos del cuadro . . . . . . . 285
adición . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
cambio de nombre . . . . . . . 285
desplazamiento . . . . . . . . . . 285
eliminación . . . . . . . . . . . . . 286
organigramas . . . . . . . . . . . . 285
capas
diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
caracteres . . . . . . . . . . . . . . . 155
recuento . . . . . . . . . . . . . . . . 46
repetición . . . . . . . . . . . . . . 155
caracteres especiales . . . . . 152
en celdas . . . . . . . . . . . . . . . 154
caracteres globales
enlaces del cuaderno . . . . . . 202
CDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
inserción de pistas . . . . . . . . 260
celdas
adición y eliminación . 135, 137
Ajuste de texto . . . . . . 177–179
Altura de fila . . . . . . . . . . . . 176
anchura . . . . . . . . . . . . . . . . 176
asignación de formato . . . . . 169
bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . 170
búsqueda y reemplazo . . . . 170
cambio de tamaño . . . . . . . . 176
copia . . . . . . . . . . . . . . 172–173
creación de ecuaciones . . . . 160
creación de títulos . . . . . . . . 179
despeje de valores . . . . . . . . 172
desplazarse . . . . . . . . . . . . . 133
edición . . . . . . . . . . . . . 169–171
eliminación de contenido . . 171
inserción de caracteres
especiales . . . . . . . . . . . . . . 154
inserción de símbolos . . . . . 154
protección . . . . . . . . . . 169–170
realización de cálculos
sencillos . . . . . . . . . . . . . . . . 161
reemplazo de contenido . . . 171
rellenar . . . . . . . . . . . . 158–159
Relleno rápido . . . . . . . . . . . 158
rotación . . . . . . . . . . . . . . . . 180
selección . . . . . . . . . . . 131–133
selección de columnas . . . . 133
selección de filas . . . . . . . . . 133
totales . . . . . . . . . . . . . 164–166
unión . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
uso de Ir a . . . . . . . . . . . . . . 131
centrado
en bloques . . . . . . . . . . . . . . 181
en celdas . . . . . . . . . . . . . . . 181
cerrar
cuadernos . . . . . . . . . . . . . . 149
WordPerfect Office . . . . . . . . . 7
Índice analítico 295
cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
clasificación . . . . . . . . . 189, 217
datos de informe de
tabulaciones cruzadas . . . . . 189
diapositivas . . . . . . . . . 216–217
Clasificador de
diapositivas
. . . . . . . . . . . . . . 216
visualización . . . . . . . . 210, 216
códigos
notas finales . . . . . . . . . . . . . 92
códigos de campo . . . . . . . 108
color del texto . . . . . . . . . . . . 180
colores
modificación de texto . . . . . 180
Columna/fila automática . . 177
columnas . . . . . . . . . . . . . 65, 173
adición y eliminación . 136–137
Ajustar al escribir . . . . . . . . 176
análisis . . . . . . . . . . . . 197–198
anchura predeterminada . . . 173
cálculo . . . . . . . . . . . . . 163–164
cambio de
tamaño . . . . . . . . 173, 175–176
creación y eliminación . . 65–67
delimitadores . . . . . . . 197–198
descontinuación . . . . . . . 65, 67
desplazarse . . . . . . . . . . . . . . 67
distribución de texto . . . . . 179
ocultar y mostrar . . . . . . . . . 177
paralelas . . . . . . . . . . . . . . . . 65
periódico . . . . . . . . . . . . . . . . 65
protección de bloque . . . . . . 65
rellenar . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Relleno rápido . . . . . . . . . . . 158
restricción . . . . . . . . . . . . . . 137
selección . . . . . . . . . . . 131, 133
totales . . . . . . . . . . . . . 165–166
unión de celdas . . . . . . . . . . 179
columnas paralelas
columnas . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Columnas rápidas . . . . . . . . 197
importación de
texto . . . . . . . . . . . . . . 197–199
combinación de archivos . . 196
combinar . . . . . . . . . . . . . . . . 236
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 236
comentarios
impresión . . . . . . . . . . 103–104
WordPerfect Office . . . . . . . . 33
Comparación de
documentos
. . . . . . . . . . . 85–86
comparación de documentos
eliminación de marcas . . . . . 87
generación de lista
de cambios . . . . . . . . . . . . . . 86
generación de resumen . . . . 86
compatibilidad
barra de herramientas . . . . . . 26
contenido de celda . . . . . . . 171
reemplazo . . . . . . . . . . . . . . 171
continuar en la
página siguiente
. . . . . . . . . . . 94
contornos . . . . . . . . 214–215, 274
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
importación . . . . . . . . . . . . 215
presentación de
dispositivas . . . . . . . . . . . . . 214
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
títulos de diagrama
de datos . . . . . . . . . . . . . . . 274
296 Índice analítico
contraseñas . . . . . . . . . . . . 21–22
apertura de archivos . . . . . . . 21
asignación . . . . . . . . . . . . 20–22
asignación a documentos . . . 20
asignación a hojas de
cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
distinción entre mayúsculas
y minúsculas . . . . . . . . . . 21–22
eliminación de archivos . . . . . 22
no distinción entre
mayúsculas y minúsculas . 21–22
protección mejorada . . . . 21–22
convenciones de la document-
ación
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
conversión
varios archivos . . . . . . . . . . . . 47
copia
celdas . . . . . . . . . . . . . . 172–173
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
gráficos . . . . . . . . . . . . . . 78–79
hojas de cálculo . . . . . . . . . . 139
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 78–79
texto en línea . . . . . . . . . . . . 80
copia de seguridad . . . . . . . . 49
documentos . . . . . . . . . . . . . . 49
Corel Corporation . . . . . . . . . . . 8
correo electrónico . . . . . . . . 117
documentos . . . . . . . . . . . . . . 20
documentos fusionados . . . 120
envío de documentos
fusionados . . . . . . . . . . . . . . 117
hojas de cálculo . . . . . . . . . . . 20
presentación de
dispositivas . . . . . . . . . . . . . . 20
cortar
gráficos . . . . . . . . . . . . . . 78–79
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 78–79
creación de copias de segu-
ridad
documentos . . . . . . . . . . . . . . 49
cuadernos . . . . . . . . . . . . . . . 151
almacenamiento . . . . . 146–147
apertura . . . . . . . . . . . . . . . . 152
cambiar las dimensiones . . . 191
cambio de tamaño
de paneles . . . . . . . . . . . . . . 146
cierre . . . . . . . . . . . . . . 146, 149
componentes . . . . . . . . . . . . 124
creación . . . . . . . . . . . . 151–152
desplazarse . . . . . . . . . . . . . 129
disposición de ventanas
en cascada . . . . . . . . . . . . . . 143
disposición de ventanas
en mosaico . . . . . . . . . . . . . 143
edición . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
especificación de carpetas
predeterminadas . . . . . . . . . 148
especificación de
extensiones de archivo
predeterminadas . . . . . . . . . 146
examinar . . . . . . . . . . . . . . . 131
extracción de datos . . . . . . . 148
hacer copia de seguridad . . 148
hiperenlaces . . . . . . . . . . . . 202
Hoja Objetos . . . . . . . . . . . . 124
ocultar y mostrar . . . . . . . . . 142
ocultar y mostrar ventanas . 143
opciones de inicio . . . . 151–152
salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
sincronización de paneles . . 145
uso de contraseñas . . . 146–147
uso de plantillas de
proyecto . . . . . . . . . . . . . . . 124
visualización . . . . . . . . . . . . 143
Índice analítico 297
visualización de
estadísticas . . . . . . . . . . . . . 146
visualización de fórmulas . . 144
visualizaciones . . . . . . 143–144
cuadros de texto . . . . . 108, 227
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 108
inserción . . . . . . . . . . . . . . . 227
introducción de texto . . . . . . 42
texto giratorio . . . . . . . . . . . 108
cursiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57, 228
texto . . . . . . . . . . . . . . . 57, 228
cursor sombreado
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
curvas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
dibujo . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
D
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
delimitadores para
columnas
. . . . . . . . . . . . 197–198
desinstalación
componentes del programa . 10
WordPerfect Office . . . . . . . . 12
desplazamiento . . . . . . 129, 242
elementos de lista con
viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
hojas de cálculo . . . . . . . . . 129
desplazarse . . . . . . . . . . . . . . 129
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
cuadernos . . . . . . . . . . . . . . 129
Examinar . . . . . . . . . . . . . . . 129
Hoja Objetos . . . . . . . . 129–130
hojas de cálculo . . . . . . . . . 129
Ir a . . . . . . . . . . . . . . . . 129, 131
Utilización de teclas de
acceso directo . . . . . . . . . . . 129
Diagrama rápido . . . . . . . . . 204
Creación automática de
diagramas . . . . . . . . . . . . . . 204
diagramas . . . . . . . . . . . 203, 283
adición de títulos . . . . . . . . 203
creación automática . . . . . . 204
creación mediante el
Experto de diagrama . . . . . . 204
enlace de datos . . . . . . . . . . 203
organización . . . . . . . . . . . . 283
presentación de datos
de hoja de cálculo . . . . 203–204
uso de Diagrama rápido . . . 204
diagramas de datos . . 267, 279
etiquetas . . . . . . . . . . . 267–275
leyendas . . . . . . . . . . . 271–275
rellenos . . . . . . . . 274, 276–277
series de datos . . . . . . 276–277
títulos . . . . . 269–270, 272–275
diapositivas . . . . . . . . . . . . . . 223
adición y eliminación . 215–216
aplicación de páginas
maestras . . . . . . . . . . . 223–224
archivos de sonido . . . . . . . 260
capas de fondo . . . . . . 225–226
clasificación . . . . . . . . . 216–217
despejar . . . . . . . . . . . . . . . 216
diseños . . . . . . . . . . . . 225–226
impresión . . . . . . . . . . 287–288
omisión . . . . . . . . . . . . . . . . 218
películas . . . . . . . . . . . . . . . 265
retrasos . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Selección de objetos . . . . . . 232
transiciones . . . . . . . . . 218–219
298 Índice analítico
dibujo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
dibujos . . . . . . . . . . . . . . 209, 287
creación . . . . . . . . . . . . 209, 220
guardar . . . . . . . . . . . . 220–221
impresión . . . . . . . . . . 287–288
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Operaciones con texto . . . . 227
diseños . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
aplicar a diapositivas . . . . . . 225
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 226
división . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
uso de la barra inclinada . . . 162
documentos . . . . . . . . . . . . 51, 59
almacenamiento . . . . . . . . . . 48
apertura . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
apertura de protegidos
con contraseña . . . . . . . . . . . 21
asignación de contraseñas . . 20
asignación de formato . . . . . . 59
cambio de nombre . . . . . . . . 48
comparación . . . . . . . . . . . . . 85
comparación y revisión . . . . . 86
conversión . . . . . . . . . . . . . . . 47
creación . . . . . . . . . . . . . . 39–40
creación de copias de
seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . 48
creación de una hoja de ruta . 83
desplazarse . . . . . . . . . . . . . . 51
edición . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
eliminación de contraseñas . . 22
enrutados . . . . . . . . . . . . . . . 84
enrutamiento . . . . . . . . . . 82, 85
envío por correo
electrónico . . . . . . . . . . . . . . 20
exclusión de metadatos . . . . . 22
fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . 105
generación de lista
de cambios . . . . . . . . . . . . . . 86
generación de resumen
de comparación . . . . . . . . . . . 86
hacer copia de seguridad . . . 49
impresión . . . . . . . . . . 101–102
incorporación de cambios
de revisores . . . . . . . . . . . . . . 81
inserción de archivos . . . . . . . 45
metadatos . . . . . . . . . . . . . . . 22
Microsoft Word . . . . . . . . . . . 48
publicación en HTML . . . . . . . 19
publicación en PDF . . . . . . . . 15
restauración de documentos
comparados . . . . . . . . . . . . . . 87
revisión . . . . . . . . . . . . . . 80, 84
visualización . . . . . . . . . . . . . 51
visualización de la regla . . . . 51
documentos de
formulario
. . . . . . . . . . . . 105, 108
apertura de archivos
de datos asociados . . . . . . . 116
asociación con archivos
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 115
asociación con orígenes
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 116
asociación con orígenes
de datos ODBC . . . . . . . . . . 116
asociación de archivos
de fusión . . . . . . . . . . . . . . . 115
cambio del archivo
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 117
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 110
creación para una fusión
de teclado . . . . . . . . . . . . . . 113
fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . 105
inserción de campos . . . . . . 111
Índice analítico 299
documentos de
presentación
. . . . . . . . . . . . . 288
impresión . . . . . . . . . . . . . . 288
documentos fusionados
envío por correo
electrónico . . . . . . . . . . . . . 117
E
ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . 160
cálculos sencillos . . . . . . . . . 161
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 160
uso de la barra inclinada . . . 162
edición . . . . . . . . . . . . . . 169, 251
celdas . . . . . . . . . . . . . 169–171
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
documentos . . . . . . . . . . . . . 75
formas . . . . . . . . . . . . . 251, 253
mapas de bits . . . . . . . . . . . 255
Editor de diapositivas . . . . . . 210
efectos
multimedia . . . . . . . . . . . . . 259
efectos multimedia
presentación de
dispositivas . . . . . . . . . . . . . 259
eje Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
escala de diagrama
de datos . . . . . . . . . . . . . . . 267
Ejecución rápida . . . . . . . . . 249
ejecución de presentaciones
de diapositivas . . . . . . . . . . 249
eliminación
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
columnas . . . . . . . . . . . . . . . 137
componentes del
programa . . . . . . . . . . . . . 10–11
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
hojas de cálculo . . . . . . . . . 138
marcas de comparación
de documentos . . . . . . . . . . . 87
WordPerfect Office . . . . . . . . 12
enlace
enlaces del cuaderno . 191, 202
hiperenlaces . . . . . . . . . . . . 202
uso de caracteres globales . 202
enlaces del cuaderno . . . . . 202
actualización . . . . . . . . . . . . 202
archivos admitidos . . . . . . . 202
creación . . . . . . . . . . . . . . . 202
hiperenlaces . . . . . . . . . . . . 202
Enlaces rápidos . . . . . . . . . . 202
enlaces Web
enlaces a cuadernos . . . . . . 202
enrutamiento
creación de una hoja
de ruta . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
documentos . . . . . . . . . . . . . 82
reasignación de
documentos . . . . . . . . . . . . . 85
Revisión de documentos . . . . 84
enteros . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
serial . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Escritura rápida . . . . . . . . . . . 159
espaciado . . . . . . . . . . . . 93, 237
entre líneas . . . . . . . . . . . . . . 72
entre párrafos . . . . . . . . . . . . 73
líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
notas a pie de página
y notas finales . . . . . . . . . . . . 93
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 237
300 Índice analítico
espacio de trabajo
Microsoft Excel . . . . . . . . 25–26
Microsoft PowerPoint . . . 25–26
reproducción de
Microsoft Word . . . . . . . . 25–26
espacio interlineal . . . . . . . . . 71
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Esquematizador de
diapositivas
. . . . . . . . . . . . . . 214
visualización . . . . . . . . 210, 214
estilos de gráficos
cortar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
estilos de numeración
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
inserción . . . . . . . . . . . . . . . . 98
páginas . . . . . . . . . . . . . 97–100
personalizado . . . . . . . . . . . 100
estilos de texto
ajuste a páginas . . . . . . . . . . . 64
asignación de formato . . 55, 228
buscar . . . . . . . . . . . . . . . 76–77
búsqueda y reemplazo . . . . . 76
copia y corte . . . . . . . . . . . . . 78
entrada . . . . . . . . . . . . . . 41–42
fuente de leyenda . . . . . . . . 275
fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
fusionar lateralmente . . . . . 112
inserción . . . . . . . . . . . . . 41–42
notas del narrador . . . . . . . . 216
organigramas . . . . . . . . . . . . 284
reemplazo . . . . . . . . . . . . . . . 75
rotación . . . . . . . . . . . . . . . . 112
sangrado . . . . . . . . . . . . . 69–70
etiquetas . . . . . . . . . 111, 152, 271
adición de formas
de cuadro . . . . . . . . . . . . . . 272
alineación . . . . . . . . . . . . . . 154
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 154
creación para una fusión . . . 111
fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
impresión . . . . . . . . . . . . . . 104
propiedades . . . . . . . . . . . . 271
rellenos . . . . . . . . . . . . 273–274
etiquetas de eje . . . . . . . . . . 267
diagramas de datos . . . . . . . 267
escalas . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
fuente . . . . . . . . . . . . . 268–269
graduaciones . . . . . . . . . . . . 270
orientación . . . . . . . . . . . . . 270
títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
expertos . . . . . . . . . . . . . 127–128
acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Análisis . . . . . . . . . . . . 127–128
Base de datos . . . . . . . 127–128
Consolidar . . . . . . . . . . 127–128
Diagrama . . . . . . . . . . . 127–128
Escenario . . . . . . . . . . . 127–128
Mapa . . . . . . . . . . . . . . 127–128
Presentación con
diapositivas . . . . . . . . . 127–128
Presupuesto . . . . . . . . . 127–128
Prueba . . . . . . . . . . . . . 127–128
exportación . . . . . . . . . . . . . . 281
datos de hojas de cálculo
desde hojas de datos . . . . . . 281
extracción . . . . . . . . . . . . . . . 146
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Índice analítico 301
F
fechas
entrada . . . . . . . . . . . . 157–158
función FECHA . . . . . . . . . . 158
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
adición y eliminación . 135, 137
ajuste de entradas altas . . . 177
altura predeterminada 173–174
análisis . . . . . . . . . . . . 197, 199
cálculo . . . . . . . . . . . . . 163–164
cambio de tamaño 173, 176–177
distribución de texto . . . . . 179
ocultar y mostrar . . . . . . . . . 177
rellenar . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Relleno rápido . . . . . . . . . . . 158
restricción . . . . . . . . . . . . . . 137
selección . . . . . . . . . . . 131, 133
totales . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
filtrado
datos de informe de
tabulaciones cruzadas . 189–190
fondos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 226
diapositivas . . . . . . . . . . . . . 225
Galería de fondos . . . . . . . . 225
formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
cambiar las dimensiones . . . 254
conversión a polígonos . . . . 254
dibujo . . . . . . . . . . . . . 251–252
edición . . . . . . . . . . . . 251–253
multilíneas . . . . . . . . . . . . . 254
polígonos . . . . . . . . . . . . . . 254
formas a mano alzada . . . . 252
dibujo . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
formato de símbolos
documentos . . . . . . . . . . . . . 59
páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
formatos de archivo . . . 192, 213
almacenamiento . . . . . . . . . 194
Almacenamiento de presenta-
ciones de diapositivas . . . . . 213
apertura . . . . . . . . . . . . . . . 192
fórmulas
despeje de valores . . . . . . . 170
visualización . . . . . . . . . . . . 144
fracciones . . . . . . . . . . . . . . . 155
entrada . . . . . . . . . . . . . . . . 157
fuentes . . . . . . . . . . . . . . . 56, 180
búsqueda de texto . . . . . . . . 76
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
colores . . . . . . . . . . . . . . . . 228
estilo . . . . . . . . . . . . . . . 56, 180
etiquetas de diagrama
de datos . . . . . . . 268–269, 275
modificación de la
configuración . . . . . . . . . . . . 55
números de página . . . . . . . . 99
predeterminadas . . . . . . . . . . 58
previsualización . . . . . . . . . . 57
reutilización de recientes . . . 58
tamaño . . . . . . . . . . . . . 56, 180
tamaños . . . . . . . . . . . . . . . 228
TrueType . . . . . . . . . . . . . . . 180
Fuentes rápidas . . . . . . . . . . . 58
reutilización de fuentes
recientes . . . . . . . . . . . . . . . . 58
funciones
fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Funciones rápidas . . . . 164–165
cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
302 Índice analítico
Suma rápida . . . . . . . . . . . . . 165
fusión
a tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 117
almacenamiento de
documentos
fusionados . . . . . . . . . . 117–118
almacenamiento de salida . . 117
archivos de datos . . . . . . . . 105
comandos de fusión . . . . . . 108
creación de datos . . . . . . . . 105
creación de documentos
de formulario . . . . . . . . 110, 113
Creación de etiquetas . 108, 111
creación de tablas . . . . . . . . 114
creación de texto lateral . . . 112
documentos . . . . . . . . . 105, 118
documentos de
formulario . . . . . . . . . . 105, 108
envío de documentos
fusionados por correo
electrónico . . . . . . . . . 117, 120
impresión de documentos
fusionados . . . . . . . . . . 117–118
incorporación de documentos
fusionados al documento
activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
sobres . . . . . . . . . . . . . 117, 119
teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
visualización lateral de
campos fusionados . . . . . . . 108
fusión de teclado . . . . . . . . . 117
detención de una fusión . . . 118
fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
G
Galería de diseños . . . . . . . . 225
Galería maestra . . . . . . . . . . 223
aplicar a diapositivas . . . . . . 224
GIFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
animados . . . . . . . . . . . . . . . 263
glifos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
redimensión de formas . . . . 254
grabación
sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . 262
grabar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
anexar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
copia . . . . . . . . . . . . . . . . 78–79
cortar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
mapas de bits . . . . . . . . . . . 255
Modificación de mapas
de bits . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
protección . . . . . . . . . . 169–170
grupos de cuadernos
almacenamiento . . . . . . . . . 146
grupos de hojas de cálculo
activación o desactivación . . 173
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 173
guardar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
H
hacer copia de seguridad . . 49
hiperenlaces . . . . . . . . . . . . . 202
inserción . . . . . . . . . . . . . . . 202
hoja de ruta
creación . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
hojas de cálculo . . 138, 183, 280
adición y eliminación . 138–139
Índice analítico 303
agrupar . . . . . . . . . . . . . . . . 173
asignación de contraseñas . . 21
asignar nombre . . . . . . 140–141
cálculos acumulados . . . . . . 164
comentarios . . . . . . . . . . . . 144
copia . . . . . . . . . . . . . . 138–139
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 151
creación de orígenes de
datos OLAP . . . . . . . . . . . . . 185
creación de títulos . . . . . . . 179
desplazamiento . . . . . . . . . . 138
desplazarse . . . . . . . . . . . . . 129
edición . . . . . . . . . . . . . . . . 169
exportar de hojas de
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
funciones FECHA . . . . . . . . . 158
importar a hojas de
cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Informe de tabulaciones
cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . 185
movimiento de tabulaciones 138
protección . . . . . . . . . . . . . . 169
publicación de rangos
en HTML . . . . . . . . . . . . . . . . 19
publicación en PDF . . . . . . . . 17
selección . . . . . . . . . . . . . . . 131
selección de datos . . . . . . . 133
totales . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
hojas de datos . . . . . . . . . . . 279
exportar datos . . . . . . . . . . 281
importación de datos . . . . . 280
introducir y editar
datos . . . . . . . . . . . . . . 279–280
horas
entrada . . . . . . . . . . . . 155, 157
HTML
publicación de
documentos en . . . . . . . . . . . 19
publicación de
presentaciones en . . . . . . . . . 19
publicación de rangos de hojas
de datos en . . . . . . . . . . . . . . 19
I
imágenes
inserción . . . . . . . . . . . . . . . 232
importación . . . . . . 191, 215, 224
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . 191
archivos PDF . . . . . . . . . . 15–16
contornos . . . . . . . . . . . . . . 215
formatos de archivo . . . . . . 191
hojas de cálculo . . . . . . . . . 280
límite de carácter . . . . . . . . 195
páginas maestras . . . . . . . . 224
texto . . . . . . . . . . 194–195, 197
impresión . . . . . . . . 101, 117, 287
comentarios . . . . . . . . 103–104
diapositivas . . . . . . . . . . . . . 288
dibujos . . . . . . . . . . . . . . . . 288
documentos . . . . . . . . 101–102
documentos
de presentación . . . . . . . . . 288
documentos fusionados . . . 118
etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . 104
notas de audiencias . . . . . . 288
notas del narrador . . . . . . . 288
páginas . . . . . . . . . . . . . . . . 288
presentaciones de
diapositivas y dibujos . . . . . 287
salida de fusión . . . . . . . . . . 117
sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
temas de Ayuda . . . . . . . . . . . 30
varias copias . . . . . . . . 102, 289
inclinación . . . . . . . . . . . . . . . 233
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256
304 Índice analítico
objetos . . . . . . . . . . . . 233–234
incorporación de cambios
de revisores
. . . . . . . . . . . . . . . 81
índices de materias
creación para una fusión . . . 114
Informe de tabulaciones
cruzadas
. . . . . . . . . . . . . 183, 186
informes . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Tabulaciones cruzadas . . . . 186
Informes de tabulaciones
cruzadas
actualización . . . . . . . . 188–189
actualización de datos . . . . . 188
análisis de datos . . . . . . . . . 183
asignar nombre . . . . . . . . . . 188
campos . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Clasificación de datos . . . . . 189
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Filtrado de datos . . . . . 189–190
personalización . . . . . . . . . . 183
iniciar
WordPerfect Office . . . . . . . . . 7
inserción . . . . . . . . . . . 89–90, 231
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . 195
archivos en documentos . . . . 45
archivos GIF animados . . . . . 263
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
notas a pie de página
y notas finales . . . . . . . . . 89–91
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 231
instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
componentes del programa . 10
eliminación . . . . . . . . . . . . . . 12
reparación . . . . . . . . . . . . . . . 12
intercambio
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
con usuarios de
Microsoft Word . . . . . . . . . . . 26
interlineado . . . . . . . . . . . . . . . 72
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Internet
apertura de archivos
en Quattro Pro . . . . . . . . . . . 192
enlaces a cuadernos . . . . . . 202
inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
objetos . . . . . . . . . . . . 233–234
Ir a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
celdas específicas . . . . . . . . 131
J
justificación . . . . . . . . . . . . . . 242
listas con viñetas . . . . . . . . . 242
L
leyendas . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
adición de formas
de cuadro . . . . . . . . . . . . . . 272
fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
propiedades . . . . . . . . . . . . 271
rellenos . . . . . . . . . . . . 273–274
línea roja . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
línea separadora . . . . . . . . . . 94
notas a pie de página . . . . . . 94
líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . 71, 254
Altura . . . . . . . . . . . . . . . . 71–72
dibujo . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
espaciado . . . . . . . . . . . . 71–72
formas . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Índice analítico 305
recuento . . . . . . . . . . . . . . . . 46
líneas de texto . . . . . . . . . . . 228
inserción . . . . . . . . . . . . . . . 228
listas con viñetas . . . . . . . . . 241
animación . . . . . . . . . . 243–244
asignación de formato . . . . 242
cambio de tamaño de
viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 241
justificación . . . . . . . . . . . . . 242
modificación de
viñetas . . . . . . . . . . . . . 242–243
niveles . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
M
mapas de bits . . . . . . . . . . . . 255
aumentar o reducir
imágenes . . . . . . . . . . . . . . . 256
edición . . . . . . . . . . . . 255–256
eliminación . . . . . . . . . . . . . 256
nuevo muestreo . . . . . . . . . 257
marcadores . . . . . . . . . . . . . . 277
modificación de las series
de datos . . . . . . . . . . . . . . . 277
marcas
eliminación de línea roja . . . . 87
marcas de comparación
eliminación . . . . . . . . . . . . . . 87
marcos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256
márgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
configuración . . . . . . . . . . . . 59
página . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Matemática rápida . . . 163–164
matemáticas . . . . . . . . . . . . . 160
mayúsculas o minúsculas
especificación en búsquedas
de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
metadatos
eliminación . . . . . . . . . . . . . . 22
exclusión de documentos
guardados . . . . . . . . . . . . . . . 22
Microsoft Excel
almacenamiento
de archivos . . . . . . . . . . . 27–28
apertura de archivos . . . . 26, 28
espacio de trabajo . . . . . . . . 25
transición desde . . . . . . . . . . 25
Microsoft PowerPoint
almacenamiento de
archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
apertura de archivos . . . . . . . 28
espacio de trabajo . . . . . 25–26
intercambio de archivos . . . . 26
transición desde . . . . . . . . . . 25
Microsoft Word
almacenamiento de
archivos . . . . . . . . . . . . . . 27–28
apertura de archivos . . . . . . . 28
espacio de trabajo . . . . . . . . 25
intercambio de archivos . . . . 26
reproducción del espacio
de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . 26
transición desde . . . . . . . . . . 25
Modo de grupo
hojas de cálculo . . . . . . . . . 173
mostrar
Yahoo! Barra de búsqueda . . 43
Mostrar códigos . . . . . . . . . . . 52
mostrar u ocultar . . . . . . 52–53
306 Índice analítico
notas finales . . . . . . . . . . . . . 92
personalización . . . . . . . . 52–53
mostrar en página . . . . . . . . . 93
mostrar u ocultar
Mostrar códigos . . . . . . . . . . 52
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
multilíneas . . . . . . . . . . . . . . . 254
formas . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
N
navegador Web
cómo copiar y pegar de texto
desde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
negrita . . . . . . . . . . . . . . . . 57, 228
texto . . . . . . . . . . . 57, 180, 228
niveles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
listas con viñetas . . . . . 241–242
notas a pie de página . . . 89–94
notas de audiencias
impresión . . . . . . . . . . . . . . 288
notas del narrador . . . . . . . . 216
adición . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Inserción de texto . . . . . . . . 216
notas finales . . . . . . . . . . . . . . . 89
buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
búsqueda de códigos . . . . . . . 92
espaciado . . . . . . . . . . . . . . . . 93
inserción . . . . . . . . . . . . . . . . 91
mostrar en página . . . . . . . . . 93
nuevo muestreo . . . . . . . . . . 257
numeración . . . . . . . . . . . . . . . 97
números . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
entrada . . . . . . . . . . . . 155, 157
O
objetos . . . . . . . . . . 227, 231, 288
agrupación y separación . . . 236
alineación . . . . . . . . . . . . . . 236
animación . . . . . . . . . . 238–239
impresión . . . . . . . . . . . . . . 288
inserción . . . . . . . . . . . 231–232
inversión e inclinación . 233–234
organizar . . . . . . . . . . . 235–237
rotación . . . . . . . . . . . . 233–234
selección . . . . . . . . . . . . . . . 232
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
objetos de dibujo
curvas . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
formas . . . . . . . . . . . . . 251–252
formas de acción . . . . . . . . . 252
líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
objetos de texto . . . . . . . . . . 227
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 227
cuadros . . . . . . . . . . . . . . . . 227
líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
ocultar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
columnas . . . . . . . . . . . . . . . 177
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Yahoo! Barra de búsqueda . . 43
ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
asociación con documentos
de formulario . . . . . . . . . . . . 116
OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
omisión . . . . . . . . . . . . . . 200, 218
diapositivas . . . . . . . . . . . . . 218
filas . . . . . . . . . . . . . . . 197, 199
líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
primeros caracteres . . . . . . . 200
Índice analítico 307
opciones de visualización de
graduaciones
. . . . . . . . . . . . 270
diagramas de datos . . . . . . . 270
operaciones matemáticas
división . . . . . . . . . . . . . . . . 162
ecuaciones de primer
grado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
organigramas . . . . . . . . . . . . 283
campos del cuadro . . . . . . . 285
creación . . . . . . . . . . . . 283–284
eliminación . . . . . . . . . . . . . 286
guardar . . . . . . . . . . . . . . . . 283
texto . . . . . . . . . . . . . . 284–285
orientación . . . . . . . . . . . 60, 270
etiquetas de eje . . . . . . . . . 270
páginas . . . . . . . . . . . . . . 60–61
orientación de texto
ajuste . . . . . . . . . . . . . 177–179
alineación . . . . . . . . . . . . . . 179
asignación de
formato . . . . . . . . . . . . 177–179
centrado . . . . . . . . . . . . . . . 179
cursiva . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
distribución . . . . . . . . . 177, 179
en ángulo . . . . . . . . . . . . . . 180
inversión . . . . . . . . . . . . . . . 180
negrita . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
rotación . . . . . . . . . . . . . . . . 180
subrayado . . . . . . . . . . . . . . 180
tachado . . . . . . . . . . . . . . . . 180
orígenes de
datos
. . . . . . . . . . . . 105, 108, 117
asociación con documentos
de formulario . . . . . . . . . . . 116
asociación de archivos
de fusión . . . . . . . . . . . . . . . 115
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . 117
uso de las guías
de direcciones . . . . . . . . . . . 105
orígenes de datos ODBC . . . 186
Creación de informes de
tabulaciones cruzadas . . . . . 186
P
páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
ajuste de texto . . . . . . . . . . . 64
asignación de formato . . . . . 59
definiciones . . . . . . . . . . . 60, 62
impresión . . . . . . . . . . . . . . 288
imprimir, secciones . . . . . . . 103
márgenes . . . . . . . . . . . . . . . 59
modificación de tamaño . . . . 64
numeración . . . . . . . . . . 97–100
orientación . . . . . . . . . . . 60–61
tamaño . . . . . . . . . . . . . . 60–61
tamaños personalizados . . . . 62
visualización . . . . . . . . . . . . . 51
páginas maestras . . . . . 223–224
aplicar a diapositivas . . . . . . 223
Galería maestra . . . . . . . . . . 223
importación . . . . . . . . . . . . 224
presentación con
diapositivas . . . . . . . . . . . . . 212
palabras
búsqueda y reemplazo . . 77–78
recuento . . . . . . . . . . . . . . . . 46
paleta de colores . . . . . . . . . 180
paralelas . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
párrafos
asignación de formato . . . . . 69
espaciado . . . . . . . . . . . . . . . 73
recuento . . . . . . . . . . . . . . . . 46
308 Índice analítico
sangrado . . . . . . . . . . . . . . . . 70
PDF
importación de archivos . 15–16
publicación de documentos
en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
publicación de hojas de
cálculo en . . . . . . . . . . . . 15, 17
publicación de
presentaciones en . . . . . . 15, 18
publicar en . . . . . . . . . . . . . . . 16
pegado
contenido del Portapapeles . . 79
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
gráficos . . . . . . . . . . . . . . 78–79
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 78–79
texto en línea . . . . . . . . . . . . 80
pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Pegar rápido . . . . . . . . . . . . . 136
uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
películas . . . . . . . . . 259, 262–263
Bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
eliminación . . . . . . . . . . . . . 265
guardar . . . . . . . . . . . . 263–264
ocultar . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
reproducir . . . . . . . . . . 264–265
PerfectExpert . . . . . . . . . . . . . . 32
periódico . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
columnas . . . . . . . . . . . . . . . . 65
personalización . . . . . . . . . . . . 53
especificaciones de
análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Mostrar códigos . . . . . . . . . . 53
opciones de inicio . . . . . . . . 152
tamaños de página . . . . . . . . 62
plantillas
creación de
cuadernos . . . . . . . . . . 124, 151
plantillas de proyecto . . . . . 151
apertura . . . . . . . . . . . . . . . . 152
creación de
cuadernos . . . . . . . . . . 151–152
polígonos . . . . . . . . . . . . . . . . 254
convertir a partir de capas . 254
formas . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Portapapeles
pegado de contenido . . . . . . 79
posición . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
notas a pie de página . . . . . . 93
presentación de dispositivas
apertura . . . . . . . . . . . . 211–212
archivos de
sonido . . . . . . . . . 259, 261–262
archivos MIDI . . . . . . . . . . . 262
contornos . . . . . . . . . . 214–215
diseños . . . . . . . . . . . . . . . . 226
fondos . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
guardar . . . . . . . . . . . . . . . . 213
impresión . . . . . . . . . . . . . . 288
Operaciones con texto . . . . 227
películas . . . . . . . 259, 262–265
portátil . . . . . . . . . . . . 219–220
reproducir . . . . . . 219, 247–249
transiciones . . . . . . . . . . . . . 219
visualización . . . . . . . . 210–211
presentaciones a PDF
publicación en PDF . . . . . . . . 18
presentaciones de
diapositivas
. . . . . . . . . . . . . . 209
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 209
publicación en HTML . . . . . . . 19
Índice analítico 309
Presentations . . . . . . . . . . . . . . . 5
Presentations Graphics . . . . . . 5
previsualización . . . . . . . . . . 180
fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
tipo de letra . . . . . . . . . . . . 180
Previsualización en tiempo real
de Corel
previsualización de cambios
de fuente . . . . . . . . . . . . . . . . 57
programas
adición o eliminación de
programas . . . . . . . . . . . . 10–11
cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Presentations . . . . . . . . . . . . . 5
Presentations Graphics . . . . . . 5
Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . . . 4
reparación de componentes . 10
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . 4
protección . . . . . . . . . . . . . . . 169
celdas . . . . . . . . . . . . . 169–170
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . 170
publicación
archivos a PDF . . . . . . . . . . . . 16
documentos en HTML . . . . . . 19
hojas de cálculo en PDF . . . . 17
presentaciones a PDF . . . . . . 18
presentaciones de
diapositivas en HTML . . . . . . 19
rangos de hojas de datos en
HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
puntos de datos
actualización . . . . . . . . . . . . 188
búsqueda y reemplazo . . . . 172
cálculo . . . . . . . . . . . . . 163–164
comparación . . . . . . . . . . . . 183
copiar y pegar . . . . . . . . . . . 136
Creación de diagramas . . . . 204
creación de origen . . . . . . . 183
enlaces . . . . . . . . . . . . . . . . 191
examinar . . . . . . . . . . . . . . . 131
filtrado . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Informe de tabulaciones
cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . 183
inserción . . . . . . . . . . . . . . . 159
previsión . . . . . . . . . . . . . . . 183
protección . . . . . . . . . . . . . . 169
resumen . . . . . . . . . . . . . . . 183
selección . . . . . . . . . . . 131, 133
sobrescribir . . . . . . . . . . . . . 171
puntos de edición . . . . . . . . 254
líneas y multilíneas . . . . . . . 254
Q
Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . . . . 4
R
rango de diapositivas . . . . . 288
impresión . . . . . . . . . . . . . . 288
reasignación
documentos enrutados . . . . . 85
recuento
palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
recuento de palabras . . . . . . 46
reemplazo
formas de palabras . . . . . . . . 77
palabras completas . . . . . . . . 78
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 75–76
310 Índice analítico
registro
WordPerfect Office . . . . . . . . 10
registros . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . 105
regla
sangrado de primera línea . . . 70
relleno de textura
leyendas de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 274
propiedades de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . 274, 277
Relleno rápido . . . . . . . . 158–160
rellenos
etiquetas de diagrama de
datos . . . . . . . . . . . . . . 273–274
series de datos . . . . . . 276–277
títulos de diagrama de
datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
rellenos de imagen
propiedades de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . 274, 277
rellenos de patrón
propiedades de diagramas
de datos . . . . . . . . 272–273, 276
rellenos degradados
propiedades de diagramas
de datos . . . . . . . . 272–273, 276
reparación
componentes del programa . 10
WordPerfect Office . . . . . . . . 12
reproducción
espacio de trabajo de
Microsoft Excel . . . . . . . . 25–26
Espacio de trabajo de
Microsoft PowerPoint . . . 25–26
Espacio de trabajo de
Microsoft Word . . . . . . . . 25–26
películas . . . . . . . . . . . 264–265
presentación de
dispositivas . . . . . 219, 247–249
sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . 261
reproducir . . . . . . . . . . . . . . . 247
restaurar
documentos comparados . . . 87
tamaños de página . . . . . . . . 62
restricción . . . . . . . . . . . . . . . . 137
filas y columnas . . . . . . . . . . 137
resumen
de comparación de
documento . . . . . . . . . . . . . . 86
retrasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
aplicar a diapositivas . . . . . . 248
revisión
cambios en documentos . . . . 81
creación de una hoja
de ruta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
documentos . . . . . . . . . . . 80, 86
documentos enrutados . . . . . 84
revisión de documentos
rotación
. . . . . . . . . . . . . 180, 233
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
mapas de bits . . . . . . . . . . . 256
objetos . . . . . . . . . . . . 233–234
texto verticalmente . . . . . . . 180
S
salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Quattro Pro . . . . . . . . . . . . . 149
Índice analítico 311
sangrado . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
doble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
eliminación . . . . . . . . . . . . . . 71
párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
primera línea de párrafo . . . . 70
sangrías francesas . . . . . . . . . 70
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 69–70
Scrapbook . . . . . . . . . . . . . . . 231
Inserción de objetos . . . . . . 231
secciones
impresión . . . . . . . . . . . . . . 103
impresión de páginas . . . . . 103
secuencias de
presentación
. . . . . . . . . . . . . 239
animación de objetos . . . . . 239
selección
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Selección rápida . . . . . . . . . 131
series de datos
marcadores . . . . . . . . . . . . . 277
propiedades . . . . . . . . . . . . 276
propiedades de contorno . . 277
rellenos . . . . . . . . . . . . 276–277
Servicios de Atención
al Cliente de Corel
. . . . . . . . . . 8
símbolos . . . . . . . . . . . . . 152, 243
aplicar a viñetas . . . . . . . . . 243
en celdas . . . . . . . . . . . . . . . 154
sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
creación . . . . . . . . . . . . . . . . 117
fusionar . . . . . . . . . . . . 117, 119
impresión . . . . . . . . . . . . . . 104
sombra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
sonidos . . . . . . . . . . 239, 259–260
adición . . . . . . . . . . . . 259, 261
aplicación a objetos . . . . . . 239
grabación de archivos . . . . . 262
guardar . . . . . . . . . . . . . . . . 261
inserción de archivos
MIDI . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
inserción de archivos
Wave . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
inserción de pistas de
CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
reproducir . . . . . . . . . . . . . . 261
subrayado . . . . . . . . . . . . 57, 228
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
subtítulos
contornos de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . . . . 274
etiquetas de diagrama
de datos . . . . . . . . . . . . . . . 272
rellenos de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . 272–274
Suma rápida . . . . . . . . . 164–166
T
tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
tabulaciones de hoja
de cálculo
. . . . . . . . . . . . . . . 138
desplazamiento . . . . . . . . . . 138
rellenar . . . . . . . . . . . . . . . . 160
tachado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
tamaño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
páginas . . . . . . . . . . . . . . 60–62
teclados . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
acceso a opciones de
cuadro de diálogo . . . . . . . . 130
312 Índice analítico
teclas de acceso directo . . 129
exploración de cuadernos . . 129
texto . . . . . . . . . . . . . . . . 108, 216
adición . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
añexo al Portapaleles . . . . . . . 79
búsqueda y reemplazo . . 75–76
copia . . . . . . . . . . . . . . . . 78–80
cortado . . . . . . . . . . . . . . 78–79
pegado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
texto de línea roja
eliminación de marcas . . . . . . 87
texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
texto tachado . . . . . . . . . . . . 180
tipografía
interlineado . . . . . . . . . . . . . . 72
títulos
contornos de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 274
ejes de diagramas
de datos . . . . . . . . 267, 269–270
etiquetas de diagrama
de datos . . . . . . . . . . . . 271–272
posición . . . . . . . . . . . . . . . . 275
rellenos de diagramas
de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 272
totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
celdas . . . . . . . . . . . . . . 164–166
columnas . . . . . . . . . . . . . . . 164
filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
subtotales . . . . . . . . . . . . . . 166
transiciones . . . . . . . . . . . . . . 218
diapositivas . . . . . . . . . 218–219
U
unión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
uso de mayúsculas
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
utilidad de conversión
instalación . . . . . . . . . . . . . . . 47
utilidades
cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
V
valores
borrar . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
entrada . . . . . . . . . . . . 155, 157
ventanas
cambio de tamaño
de paneles . . . . . . . . . . . . . . 146
cuaderno . . . . . . . . . . . 142–143
división . . . . . . . . . . . . . . . . 145
en cascada . . . . . . . . . . . . . . 143
mosaico . . . . . . . . . . . . . . . . 143
ocultar y mostrar . . . . . . . . . 143
selección . . . . . . . . . . . . . . . 142
sincronización . . . . . . . . . . . 145
Visor de objetos
seleccionados
. . . . . . . . . . . . 233
visualización . . . . . . . . . . . . . 210
presentación de
dispositivas . 210–211, 214, 219
Visualización de objetos
protección . . . . . . . . . . . . . . 170
visualizaciones . . . . . . . . . . . . 51
cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Índice analítico 313
volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
W
Web
búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . 43
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Y
Yahoo! Barra de búsqueda
búsquedas en Web . . . . . . . . 43
mostrar u ocultar . . . . . . . . . 43
Yahoo! Search . . . . . . . . . . . . 43
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Corel WordPerfect Office X3 Instrucciones de operación

WordPerfect Office X3
Corel
Marca
Corel
Modelo
WordPerfect Office X3
Categoría
Software de autoedición
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