Nuance PDF Converter 3.0 Professional Manual de usuario
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- Manual de usuario
Guía de referencia rápida
Bienvenido a ScanSoft PDF Converter Professional
ScanSoft
®
PDF Converter Professional 3 ofrece todas las funciones necesarias para procesar archivos en
formato de documento portátil (PDF). Puede abrir archivos PDF de las versiones 1.0 a 1.6 para visualizarlos,
modificarlos, insertarles anotaciones y compilarlos. También puede crear archivos PDF de las versiones 1.3 a
1.5. Este producto profesional contiene tres partes que se instalan y activan con el mismo procedimiento.
Cree archivos PDF
ScanSoft PDF Create! 3 permite convertir una amplia variedad de tipos de archivo al formato de
documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés). Si está trabajando con Microsoft
®
Word
TM
, Excel
TM
o PowerPoint
®
, puede utilizar los servicios del programa para crear archivos PDF directamente desde
el documento actual. Si está convirtiendo un documento desde Microsoft Word, los hipervínculos y comentarios
se pueden transferir y usted puede crear marcadores que se generen a partir de la estructura del documento de
Word. Los archivos se pueden proteger mediante contraseñas y pueden incluir marcas de agua. La configuración
de fuentes y compresión permite controlar la apariencia y el tamaño del archivo PDF.
Modifique archivos PDF
ScanSoft PDF Converter Professional le permite un gran control de archivos PDF gracias a su
sencilla interfaz de lectura y navegación. Puede modificar páginas y documentos, insertar anotaciones
y revisarlas, configurar la seguridad de los documentos, firmarlos y mucho más. Incluso, puede
compilar documentos PDF a partir de distintas aplicaciones de origen y reorganizar las páginas. El programa
ofrece un eficaz sistema de gestión de documentos que se puede utilizar para crear archivos de almacenamiento
a partir de documentos relacionados con el fin de indexarlos y buscarlos en otro momento.
Exporte archivos PDF
ScanSoft PDF Converter 3 le permite desbloquear archivos PDF y modificarlos como archivos de
Microsoft
®
Word, Microsoft Excel, Corel
®
WordPerfect
®
y archivos RTF genéricos. También le
permite abrir documentos PDF directamente en estas aplicaciones, modificarlos y guardarlos como el
tipo de archivo correspondiente. El programa ofrece tres tipos de conversiones, que pueden dar origen a docu-
mentos, formularios u hojas de cálculo.
Instalación y activación
Antes de comenzar la instalación, desinstale toda
versión anterior de PDF Converter o de PDF Create! y
del controlador para impresoras de Zeon
TM
DocuCom
TM
que haya en el sistema. ScanSoft
PDF Converter Professional contiene una versión
personalizada y actualizada de ese programa que no
puede coexistir con otras versiones.
1. Introduzca el CD en la unidad de CD-ROM. El
programa de instalación se iniciará automática-
mente. Si no lo hiciera, busque la unidad de CD-
ROM en el Explorador de Windows
®
y haga doble
clic en el archivo setup.exe del convertidor. Selec-
cione un idioma para la instalación.
Aparecerá el Asistente InstallShield
®
. Si ha
descargado el programa desde el sitio Web de
ScanSoft, haga doble clic en el archivo setup.exe.
2. Siga las instrucciones en pantalla. Para poder
continuar, deberá aceptar los términos del contrato
de licencia. Deberá escribir un número de serie,
que encontrará en la caja del CD o en el sitio Web
de ScanSoft, en el apartado de descargas. Guár-
delo en un lugar seguro. Este número será consta-
tado en su totalidad sólo durante la activación del
producto y, además, será necesario para reinstalar
el producto. El instalador ofrece una ubicación
predeterminada para el programa. Usted puede
aceptarla o establecer una diferente.
Cuando se le solicite que instale PDF Converter 3
junto con el programa, se recomienda que lo haga
dejando marcada la casilla en la pantalla de insta-
lación pertinente. PDF Converter 3 le permite
desbloquear sus archivos PDF para que pueda
modificarlos en diversas aplicaciones, tal como se
describe anteriormente.
3. Haga clic en Finalizar. Al final de la instalación,
se ejecuta el proceso de registro. Para establecer
una conexión con el sitio Web de ScanSoft, selec-
cione Registro en línea. Le proporcionamos un
sencillo formulario electrónico que puede comple-
tarse en pocos minutos. Cuando haya rellenado el
formulario, haga clic en Enviar. Si prefiere no
registrar el producto ni que le recuerden hacerlo
más adelante, visite
www.scansoft.com y regís-
trelo en línea en cualquier momento. Haga clic en
Soporte y, en la pantalla principal de asistencia,
seleccione Registro del producto en la columna de
la izquierda. Para conocer las condiciones de uso
de sus datos de registro, consulte el Reglamento
de Privacidad de ScanSoft.
4. Active el producto. Al finalizar la instalación, el
programa le invitará a activar el producto. Asegú-
rese de contar con acceso a Internet. Si el número
de serie está en su lugar de almacenamiento y ha
sido introducido correctamente, no hará falta inte-
racción por parte del usuario ni se transmitirán
datos personales. Si no activa el producto durante
la instalación, se le invitará a que lo haga cada vez
que abra el programa. PDF Converter Profes-
sional podrá abrirse sólo cinco veces mientras no
esté activado.
Se recomienda realizar la activación automática.
Si elige el proceso manual, deberá activar
PDF Converter y PDF Converter Professional por
separado.
Cómo obtener ayuda
Esta guía de referencia rápida impresa viene con
ScanSoft PDF Converter Professional en su versión en
CD. La guía también está disponible como archivo
PDF en el CD y, luego de la instalación, dentro de la
carpeta del programa. También se puede acceder a ella
desde el panel Acerca de. Si usted recibió el programa
de manera electrónica, es aconsejable que consulte este
documento, que está disponible en el sitio de descarga.
ScanSoft PDF Converter Professional cuenta con un
sistema de Ayuda en pantalla que abarca los
componentes PDF Create! 3 y PDF Converter 3. Todas
las pantallas y algunos mensajes de advertencia del
programa tienen botones de ayuda. La ayuda se provee
en un archivo PDF. Utilice la tabla de contenido o la
función de búsqueda para encontrar la información que
necesita.
Para abrir el sistema de Ayuda en pantalla en
la primera página, pulse F1 o haga clic en el
botón de Ayuda.
En el CD y en la carpeta del programa se encuentra
disponible un archivo Léame (Readme) que incluye la
información más reciente. El sitio Web de ScanSoft
ofrece información acerca del programa, una base de
conocimientos actualizada y un foro de consultas para
usuarios.
Nota: Los requisitos del sistema se detallan en la caja
del producto y en la Ayuda en pantalla. El usuario que
realice la instalación o desinstalación debe tener
derechos de administrador en el equipo. Se recomienda
contar con derechos de administrador para la activación
y desactivación.
Creación de archivos PDF
ScanSoft PDF Create! 3 permite convertir una amplia
variedad de tipos de archivo al formato de documento
portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en las versiones
1.3, 1.4 o 1.5. Los archivos se pueden proteger
mediante contraseñas y pueden incluir marcas de agua.
La configuración de fuentes y compresión permite
controlar la apariencia y el tamaño del archivo PDF. El
programa tiene las siguientes partes:
Nuevo elemento en el cuadro de diálogo
Imprimir
El cuadro de diálogo Imprimir de las aplicaciones con
capacidad de impresión incluirá el controlador de
impresora ScanSoft PDF Create!.
Asistente de PDF Create!
Haga clic en este botón y elija Asistente de
PDF Create!.
Le permite compilar una lista de archivos
por convertir, que pueden haber sido creados por
distintas aplicaciones. Puede combinarlos en el orden
indicado para crear un solo archivo PDF o convertir
cada uno individualmente. También se los puede
superponer para la conversión.
Cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft
PDF Create!
Este cuadro permite controlar completamente el
proceso de conversión. En el panel General se puede
definir la resolución, la orientación y el tamaño de
página del archivo PDF, como así también especificar
que el programa lo abra o no después de crearlo. El
panel Configuración de PDF permite definir la versión
de PDF, controlar la incrustación de fuentes, establecer
el tipo y nivel de compresión, definir contraseñas y
agregar marcas de agua. Además, ofrece opciones para
asignar un nombre a los archivos PDF creados y
definir propiedades tales como el título, el autor, el
tema y las palabras clave. Los archivos creados
también se pueden adjuntar a mensajes de correo elec-
trónico, de manera que queden listos para su
distribución.
Se puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de
ScanSoft PDF Create! desde el cuadro de diálogo
Imprimir de las aplicaciones; el Asistente de
PDF Create!; el cuadro de diálogo Vínculos PDF de
Microsoft Word; el menú PDF Create de Microsoft
Word, Excel y PowerPoint; y el menú de acceso
directo de cualquier archivo que se pueda convertir al
formato PDF.
Vínculos PDF
Se puede acceder a este cuadro de diálogo desde
Microsoft Word, desde un botón en la barra de herra-
mientas o bien desde un elemento del menú
PDF Create!.
Aquí puede definir parámetros que se aplicarán sola-
mente cuando cree un documento PDF a partir de un
documento de Word. Defina qué estilos de párrafo del
documento de Word se convertirán en marcadores en el
archivo PDF, qué comentarios se transferirán y cómo
deben aparecer los hipervínculos.
Cómo iniciar la creación de archivos PDF
Una vez que haya establecido la configuración de su
preferencia, puede comenzar a crear archivos PDF
utilizando alguno de los siguientes procedimientos:
• En cualquier aplicación que tenga capacidad de
impresión, seleccione ScanSoft PDF Create! como
impresora en el cuadro de diálogo Imprimir. Haga
clic en Aceptar para que el documento abierto en
esa aplicación se convierta en un archivo PDF con
el nombre que usted haya especificado.
• Haga clic en en la barra de herramientas prin-
cipal de PDF Converter Professional 3 o elija Crear
PDF en el menú Archivo. Elija el origen a partir
del cual creará el PDF. Se pueden seleccionar
varios archivos, incluso si fueron creados en apli-
caciones diferentes. Puede combinarlos en el orden
indicado para crear un solo archivo PDF o
convertir cada uno individualmente. También se
los puede superponer para la conversión.
• En el menú de acceso directo de un archivo que se
pueda convertir al formato PDF, seleccione Crear
PDF, Crear PDF y enviar por correo o Crear/
Combinar/Superponer archivos PDF. En los
primeros casos, el archivo PDF se crea siguiendo la
configuración establecida. En el último caso, el o
los archivos seleccionados se detallan en el Asis-
tente de PDF Create!, donde se pueden agregar
más archivos y establecer otras configuraciones
antes de comenzar la conversión.
• Para convertir el documento actual en un archivo
PDF siguiendo la configuración establecida, haga
clic en el botón de PDF Create! de la barra
de herramientas de Microsoft Word, Excel o
PowerPoint. Para adjuntar el archivo PDF a un
mensaje y dejarlo listo para ser enviado por correo
electrónico, haga clic en el botón Crear PDF y
enviar por correo en las mismas barras de herra-
mientas.
• También puede hacer esto seleccionando Convertir
a PDF o Convertir a PDF y enviar por correo en el
menú de PDF Create!.
• Arrastre cualquier archivo creado en una aplicación
con capacidad de impresión y colóquelo en el
espacio de trabajo de PDF Converter Professional.
Modificación de archivos PDF
PDF Converter Professional 3 es una eficaz herra-
mienta para visualizar, modificar y almacenar archivos
PDF.
Inicio del programa
Use el menú Inicio de Windows y elija (Todos los)
Programas > ScanSoft PDF Professional 3.0 >
PDF Converter Professional 3.0. La primera vez que lo
utilice, podrá establecer el programa como su visor de
PDF predeterminado. Si lo hace, todos los archivos
PDF se abrirán con este programa de manera predeter-
minada, ya sea desde su sistema de archivos o desde
vínculos a archivos PDF de páginas Web.
Presentación del programa
El espacio de trabajo tiene las siguientes partes:
• Visualizador de documentos
• Panel de navegación
• Organizador
El visualizador de documentos muestra los archivos
PDF.
Haga clic en para mostrar u ocultar el panel de
navegación de la izquierda y utilícelo para mostrar
miniaturas de páginas, marcadores, comentarios,
firmas o propiedades de documentos.
El panel del organizador le permite acceder a las
preferencias de firmas digitales y documentos;
propiedades de retocar texto, comentarios y
formularios; la herramienta de búsqueda; acciones;
sellos; marcas de agua e imágenes prediseñadas.
Apertura de archivos PDF
Con PDF Converter Professional puede abrir archivos
PDF de distintas maneras:
• Arrastre archivos PDF y colóquelos en el espacio
de trabajo abierto de PDF Converter
Professional 3.0.
• Haga clic en Abrir en el menú de herra-
mientas principal o elija Abrir en el menú Archivo.
• Elija alguno de los archivos recientes del menú
Archivo.
Una vez que tenga un archivo PDF abierto, puede
utilizar los marcadores o miniaturas de páginas del
panel de navegación para recorrerlo. Otra posibilidad
es usar el vasto juego de herramientas de navegación
de documentos disponibles en la barra de herramientas
principal, entre ellas voltear páginas, usar paneo, zoom
dinámico y mucho más.
Modificación de archivos PDF
PDF Converter Professional 3 le ofrece una serie de
herramientas para modificar archivos PDF.
Tareas básicas de modificación
Utilice las herramientas Retocar texto e Imagen
para modificar el contenido de texto y las
imágenes de archivos PDF. El programa también tiene
una colección de imágenes prediseñadas que usted
puede usar, organizar o ampliar con sus propias
imágenes.
Revisión y anotación
El programa le ofrece una variedad de herramientas de
revisión:
Utilícelas para marcar un lugar en el documento;
insertar un vínculo, una nota o un cuadro de texto;
resaltar texto; colocar un sello o dibujar sus propias
marcas de revisión en una página.
Una vez que haya finalizado, puede agrupar las anota-
ciones por autor, tipo, fecha y otros parámetros. Si
muestra u oculta un grupo determinado, le será más
fácil recorrer el historial de revisión del documento.
Modificación de formularios
Haga clic en el botón FormTyper automático o elija
esta opción en el menú Herramientas para detectar y
activar automáticamente elementos de formulario en el
PDF actual.
En el menú Herramientas, elija Campos de
formulario o el botón correspondiente para
agregar elementos y controles de formularios
manualmente. Puede agregar botones, casillas
de verificación, botones de radio, cuadros
combinados, cuadros de lista, campos de texto
y firmas. Una vez que haya agregado un
control, se mostrarán las propiedades en el
Organizador, listas para ser modificadas.
Si decide modificar un elemento de formulario
en otro momento, elija la herramienta que
utilizó para crearlo, luego haga clic en el
elemento dado y use el organizador de la
misma manera que se describe anteriormente.
Seguridad de documentos
Para modificar la configuración de seguridad del docu-
mento, haga clic en Documento > Propiedades >
Seguridad de documento. El panel de navegación
mostrará la configuración actual. Usted puede optar
por proteger el documento mediante contraseña o
firma propia de PDF en distintos niveles.
Búsqueda y archivado de documentos
Puede buscar texto en el archivo PDF que esté abierto
en ese momento, en una carpeta específica o en un
archivo de índice. Utilice el organizador para especi-
ficar los criterios de búsqueda.
Un archivo de índice PDF (.zpi) es un archivo de alma-
cenamiento con capacidad de búsqueda de documentos
PDF. Haga clic en Herramientas > Índice ya sea para
crear un nuevo índice o para modificar uno existente.
Al compilar un nuevo archivo de almacenamiento,
busque los archivos que desee incluir, haga clic en
Compilación y, a continuación, especifique el nombre
del archivo de índice.
Cuando haya finalizado, haga clic en para buscar
su archivo de índice de la misma manera que buscaría
archivos o carpetas.
Guardado de archivos PDF
Use el comando Guardar como, si no desea
sobrescribir el archivo original. Este cuadro de diálogo
también le permite desbloquear y exportar archivos
PDF a los formatos de archivos compatibles.
Exportación de archivos PDF
Con PDF Converter Professional 3 usted puede
desbloquear archivos PDF y modificarlos como
archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel
WordPerfect y archivos RTF genéricos. La aplicación
que lo hace se denomina PDF Converter 3. También le
permite abrir documentos PDF directamente en estas
aplicaciones, modificarlos y guardarlos como el tipo de
archivo correspondiente. Convierte archivos de
formato de documento portátil (PDF, por sus siglas en
inglés) de diversas versiones, incluso la 1.6.
PDF Converter 3 tiene dos cuadros de diálogo, cada
uno de los cuales contiene paneles organizados por
fichas:
Asistente de PDF Converter
Este cuadro permite comenzar y controlar el proceso
de conversión. Se puede acceder a él desde el elemento
de menú Abrir PDF y el botón de las aplicaciones de
destino, Microsoft Outlook, Internet y el Explorador de
Windows. El primer panel muestra una vista
preliminar del archivo PDF que ha de convertir, donde
deberá especificar si el PDF debe ser tratado como un
documento, un formulario o una hoja de cálculo y, si lo
desea, establecer un intervalo de páginas. Estarán
disponibles uno o más de los siguientes paneles:
Opciones de documento, Opciones de formulario y
Opciones de hoja de cálculo. El panel Acerca de brinda
acceso a la asistencia técnica y la ayuda.
Configuración de PDF Converter
Se puede acceder a ella desde dos lugares distintos.
• Herramientas > Configuración de exportación en
PDF Converter Professional. Establezca la confi-
guración para cada tipo de procesamiento: docu-
mento, formulario u hoja de cálculo. La configura-
ción específica de cada tipo de documento se
guarda de manera independiente. El panel Habilitar
accesos directos le permite controlar la integración
con otros programas.
• El menú Herramientas de las aplicaciones compati-
bles (Microsoft Word, Excel y WordPerfect).
Cuando lo hace desde Microsoft Word, el panel de
configuración de apertura de archivos le permite elegir
si desea o no usar el Asistente de PDF Converter para
conversiones futuras iniciadas desde el cuadro de
diálogo Abrir de Microsoft Word.
Inicio del programa
Para facilitar el acceso a los servicios del programa,
PDF Converter puede iniciarse desde distintas
ubicaciones, según se describe en los siguientes
procedimientos.
1. PDF Converter Professional
Abra un archivo PDF y haga clic en el botón en
la barra de herramientas Modificación avanzada. Elija
el destino (documento de Word, formulario de Word,
Excel, WordPerfect) y especifique el nombre del
archivo. Una vez desbloqueado el PDF, aparecerá en la
aplicación de destino, listo para ser modificado.
2. El comando Guardar como en PDF Converter
Professional
También se pueden exportar archivos PDF a las
aplicaciones y los formatos compatibles directamente a
través del cuadro de diálogo Guardar como. Elija el
tipo de archivo y haga clic en Guardar. Una vez
desbloqueado el PDF, aparecerá en la aplicación de
destino, listo para ser modificado.
3. El botón Abrir PDF en la barra de herra-
mientas de Microsoft Word
Utilice el botón Abrir PDF en la barra de herramientas
de Microsoft Word o el elemento Abrir PDF del menú
Archivo para abrir el Asistente de PDF Converter con
el panel Vista preliminar, lo cual permite nombrar un
archivo PDF de entrada y un documento de Word de
salida, elegir entre procesamiento de formularios y
documentos, y mucho más. El archivo resultante se
abre en Microsoft Word, listo para ser modificado.
4. El cuadro de diálogo Abrir de Microsoft Word
1. Haga clic en el botón para abrir archivos o
vaya al menú Archivo de Microsoft Word y haga
clic en Abrir…
2. Haga clic en el formato PDF (Portable Document
Format) (*.pdf) en el cuadro Tipo de archivo.
3. Seleccione el archivo PDF que desea convertir.
Solamente allí podrán realizar selecciones múlti-
ples.
4. Haga clic en Abrir. (Observe la captura de
pantalla).
5. La conversión comenzará con o sin el Asistente de
PDF Converter, tal como se especifica en Confi-
guración de PDF Converter 3.0 (menú Herra-
mientas).
6. Si habilita el Asistente de PDF Converter, podrá
ver una vista preliminar del archivo PDF y
cambiar los parámetros antes de comenzar la
conversión.
Por el contrario, si inhabilita el Asistente de
PDF Converter, la conversión comienza inmedia-
tamente utilizando los parámetros existentes.
7. Durante la conversión, aparecerá el monitor de
progreso junto con una serie de sugerencias.
8. El documento convertido y modificable se visua-
liza en Microsoft Word. Consulte la próxima
sección acerca de cómo guardar el archivo.
5. Corel WordPerfect
Utilice el elemento Abrir PDF en el menú Archivo de
WordPerfect para abrir el Asistente de PDF Converter
con el panel Vista preliminar, lo cual permite nombrar
un archivo PDF de entrada y un documento de
WordPerfect de salida. El archivo resultante se abre en
WordPerfect, listo para ser modificado.
6. Microsoft Excel
Utilice el botón Abrir PDF en la barra de herramientas
de Microsoft Excel o el elemento Abrir PDF del menú
Archivo para abrir el Asistente de PDF Converter con
el panel Vista preliminar, lo cual permite nombrar un
archivo PDF de entrada y una hoja de cálculo de Excel
de salida. Las tablas detectadas se convertirán y
colocarán en hojas de cálculo individuales dentro del
archivo de Microsoft Excel.
7. Microsoft Outlook
1. Seleccione un mensaje que tenga un archivo PDF
adjunto. Los botones de PDF Converter quedarán
habilitados.
2. Haga clic en el botón de PDF Converter que está
en la barra de herramientas de Outlook
®
o en la
del mensaje.
3. Si el mensaje tiene más de un archivo PDF
adjunto, seleccione el que desee convertir y haga
clic en Abrir.
4. En este momento puede elegir usar el Asistente de
PDF Converter para realizar la conversión o
desbloquear el archivo PDF sin usar el Asistente.
Si prefiere la conversión automática, puede elegir
el procesamiento del archivo y la aplicación de
destino que desee.
8. Microsoft Internet Explorer
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el
hipervínculo a un archivo PDF o a una página
HTML donde resida un archivo PDF.
2. Elija Abrir con ScanSoft PDF Converter 3.0.
3. La conversión se realizará con el Asistente.
9. Explorador de Windows
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el
nombre de un archivo o icono de PDF en el
Explorador de Windows o en un icono de PDF del
escritorio.
2. Seleccione un método de conversión y la aplica-
ción de destino en el menú de acceso directo. Si
decide usar el Asistente, a estas opciones las
seleccionará en el panel Vista preliminar.
Cómo convertir documentos PDF
Para aquellos archivos que describa como documentos,
seleccione los parámetros correspondientes en el panel
Opciones de documento. Especifique el tipo de diseño
que ha de utilizar:
• True Page
®
coloca todos los elementos en marcos
o cuadros de texto.
• Flujo de columnas utiliza marcos y cuadros de
texto sólo cuando es necesario, lo cual permite que
el texto principal fluya de una columna a otra.
Cómo convertir documentos PDF similares
a formularios
Existen dos maneras de procesar archivos PDF
similares a formularios:
• Logical Form Recognition
™ (tecnología de reco-
nocimiento lógico de formularios). Seleccione
“Formulario” como descripción del PDF y utilice
los parámetros del panel Opciones de formulario.
Elija esta opción cuando sea más importante
preservar la estructura del formulario.
• Conversión True Page
®
. Seleccione “Documento”
como descripción del PDF y, en Opciones de docu-
mento, seleccione True Page junto con las otras
opciones de documento. Elija esta opción cuando
sea más importante convertir el contenido del
texto.
Cómo convertir documentos PDF similares
a hojas de cálculo
Se puede utilizar este tipo de conversión para archivos
PDF cuyo contenido íntegro o parcial sean tablas. Las
tablas detectadas se convertirán y colocarán en hojas
de cálculo individuales dentro del archivo de Microsoft
Excel (extensión XLS). Todo contenido que no sea
detectado como tabla se colocará en una hoja de
cálculo aparte al final. Allí no aparecerán las tablas
detectadas sino que serán reemplazadas por hipervín-
culos a las tablas de las hojas de cálculo
correspondientes.
Al convertir documentos, las tablas del archivo PDF se
convierten en tablas en el archivo de salida.
Procesamiento de archivos PDF mixtos
A menudo, el contenido de los archivos PDF es mixto:
texto continuo, tablas y formularios. Muchas veces es
posible procesar estos archivos con la configuración
Documento y obtener buenos resultados. No obstante,
para tener un control más preciso, puede utilizar inter-
valos de páginas para separar formularios y tablas y
convertirlos por separado.
Por ejemplo, para desbloquear de manera óptima un
PDF con dos páginas de texto ilustrado seguidas de
una página con una tabla donde usted necesita hacer
cálculos y, a continuación, un formulario de tres
páginas, conviene convertir las páginas 1 y 2 como
documento, la página 3 como hoja de cálculo y las
páginas 4 a 6 como formulario.
Cómo guardar archivos convertidos
Cuando utilice el comando Abrir del menú Archivo de
Microsoft Word para realizar conversiones, el docu-
mento aparecerá como si fuera el archivo PDF. Debe
guardarlo como documento de Word utilizando el
comando Guardar como… Si utiliza Guardar o Cerrar
sin guardar, perderá el documento convertido o el
archivo PDF original. El programa le mostrará el
siguiente mensaje de advertencia:
Nota: Todos los métodos de inicio, salvo el que se
realiza desde PDF Converter Professional, pueden
habilitarse o inhabilitarse en el panel Habilitar accesos
directos del cuadro de diálogo Configuración de
PDF Converter.
Procesamiento de archivos PDF de sólo
imagen
Los archivos PDF sin capas de texto representan un
caso especial de conversión. Por lo tanto, deberá
decidir cómo procesar estas páginas, es decir, si va a
convertirlas con el motor integrado de reconocimiento
óptico de caracteres (OCR), transferirlas como
imágenes al documento de Word u omitirlas.
Usted puede especificar que se inspeccionen las
primeras páginas (hasta 10) en los archivos PDF que
abra, o establecer que se detenga la conversión si no se
detectan páginas con capas de texto. Si tiene ScanSoft
OmniPage
®
Pro, puede utilizar esta función para lograr
mayor control del proceso de reconocimiento.
Idiomas compatibles
PDF Converter Professional acepta una amplia
variedad de idiomas, según la compatibilidad de
idiomas del sistema. Lo mismo sucede con
PDF Create!
Al convertir un archivo PDF clasificado como
Formulario, se reconocen los siguientes idiomas:
Alemán, danés, español, neerlandés, inglés, finés,
francés, italiano, noruego, portugués y sueco.
Al convertir un archivo PDF clasificado como
“Documento”, ScanSoft PDF Converter admite más de
un centenar de idiomas que utilizan el alfabeto latino,
entre ellos los que se mencionan anteriormente y, por
ejemplo, catalán, checo, húngaro, indonesio, polaco,
quechua, rumano, swahili y turco.
El programa puede convertir documentos en varios
idiomas. En la ayuda en pantalla encontrará una lista
exhaustiva de todos los idiomas compatibles.
Desinstalación
1. Seleccione Agregar o quitar programas en el
Panel de control.
2. Seleccione ScanSoft PDF Professional 3.0.
3. Haga clic en Quitar para desinstalar el programa o
en Cambiar para repararlo automáticamente.
Al comienzo de la desinstalación, se realiza un paso de
desactivación, que le permite reinstalar el programa en
otro momento sin experimentar problemas de
reactivación. Este paso requiere conexión a Internet.
www.scansoft.com
Copyright © 2005 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos. Sujeto a modificaciones sin previo aviso. Productivity Without Boundaries,
ScanSoft, el logotipo de ScanSoft, OmniPage, True Page y Logical Form Recognition son marcas registradas o marcas comerciales de
ScanSoft, Inc. en los Estados Unidos y en otros países. Microsoft, Excel, Internet Explorer, Outlook, PowerPoint, Windows y Word son
marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. Adobe es una marca comercial
o registrada de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y en otros países. Todos los demás nombres de compañías o productos
pueden ser marcas comerciales pertenecientes a sus respectivos propietarios.
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Nuance PDF Converter 3.0 Professional Manual de usuario
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