Nuance OmniPage Pro 15.0 El manual del propietario

Marca: Nuance

Modelo: OmniPage Pro 15.0

Tipo: El manual del propietario

A VISOS LEGALES

transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a

cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni

por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual o de

otro tipo, sin la autorización previa por escrito de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside

Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU. Impreso en los Estados Unidos de

América y en Irlanda.

El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar

según los términos establecidos en dicha licencia.

VISO IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicación “tal cual” sin garantías de

ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las

garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o

jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas

transacciones, por lo tanto, esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. Nuance se

reserva el derecho de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el

contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o

cambios.

ARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition,

RealSpeak y ASR-1600 son marcas registradas o comerciales de Nuance Communications,

Inc., en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres de compañías o

productos mencionados pertenecen a sus respectivos titulares.

VISOS/LICENCIAS A TERCEROS

Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía.

Nuance communications, Inc.

1 Wayside Road

Burlington, MA 01803-4609

EE.UU.

Nuance Bélgica BVBA

Guldensporenpark 32

BE-9820 Merelbeke

Bélgica

Número de pieza 50-281E-10130

Guía del usuario de OmniPage 3

C ONTENIDO

BIENVENIDO 5

Nuevas características de OmniPage 15 7

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 9

Requisitos del sistema 9

Instalación de OmniPage 10

Configuración del escáner con OmniPage 11

Cómo iniciar el programa 13

Registro del software 14

Activación de OmniPage 15

Desinstalación del software 15

Cómo usar OmniPage con PaperPort 16

USO DE OMNIPAGE 17

Documentos de OmniPage 17

El escritorio de OmniPage 18

Pasos básicos de procesamiento 20

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 21

Guía de inicio rápido 21

Métodos de procesamiento 23

Procesamiento manual 24

Procesamiento con flujos de trabajo 25

Procesamiento a partir de otras aplicaciones 26

Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes 28

Definición del origen de imágenes de las páginas 29

Conversión de documento a documento 31

Descripción del diseño del documento 32

Preprocesamiento de imágenes 33

Herramientas de mejora de imágenes 34

Uso del historial de mejoras de imágenes 37

Guardado y aplicación de plantillas 37

Mejora de imágenes en flujos de trabajo 38

4 Contenido

Zonas y fondos 38

Cuadrículas de tablas en la imagen 42

Uso de plantillas de zonas 42

VERIFICACIÓN Y MODIFICACIÓN 45

Pantalla y vistas del editor 45

Verificación de los resultados de OCR 46

Verificar texto 47

El Mapa de caracteres 48

Diccionarios del usuario 49

Idiomas 49

Capacitación 50

Modificación de texto e imágenes 52

Modificación inmediata 54

Lectura de texto en voz alta 55

Trabajo con formularios 56

GUARDAR Y EXPORTAR 59

Guardar y exportar 59

Guardar imágenes originales 60

Guardar los resultados del reconocimiento 61

Enviar páginas por correo 65

Otros destinos de exportación 66

FLUJOS DE TRABAJO 67

Asistente de flujo de trabajo 70

Administrador de proceso en lotes 73

Creación de nuevos trabajos 74

Carpetas supervisadas 78

Buzones de correo supervisados 79

Procesamiento por código de barras 80

Reconocimiento de voz 82

INFORMACIÓN TÉCNICA 83

Resolución de problemas 83

ÍNDICE 89

Guía del usuario de OmniPage 5

Bienvenido

Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage

y gracias

por elegir nuestro software. La siguiente documentación se proporciona a

modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa.

Guía del usuario

Esta guía sirve como introducción al uso de OmniPage 15, e incluye

instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los

comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas,

métodos para personalizar y controlar el procesamiento, e información

técnica.

Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el

entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si

tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú,

barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús de acceso

directo, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del

mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes

de configurarlo con OmniPage 15. Consulte la documentación respectiva del

escáner según sea necesario.

Ayuda en pantalla

La Ayuda en pantalla contiene información completa sobre las

características, configuraciones y procedimientos. También trae un glosario

completo, con su propio índice alfabético y tabla de contenido. La ayuda en

pantalla viene en formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la

información de manera rápida y sencilla. Este sistema de ayuda está

disponible tras instalar OmniPage.

Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en

pantalla que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o

mensaje de advertencia actual.

La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle

seguir trabajando sin perder tiempo. Puede acceder a ella de las siguientes

maneras:

6 Bienvenido

Haga clic en la herramienta de Ayuda en la barra de herramientas estándar

para invocar el cursor de ayuda. Con ese cursor, haga clic en cualquier

elemento del escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia.

Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo cursor de ayuda. Utilice Mayús +

F1 para obtener la ayuda contextual de los elementos de menú de acceso

directo.

Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha

de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de

diálogo para ver una ventana emergente.

Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio

botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener

información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje.

Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de

ayuda contextual.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene información de último momento sobre el

software. Léalo antes de usar OmniPage. Para abrir este archivo HTML,

selecciónelo en el Instalador de OmniPage. Puede también seleccionarlo en

otro momento en el menú Ayuda.

Digitalización e información adicional

En el sitio Web de Nuance

, www.nuance.com, encontrará la información

más reciente acerca del programa. La Guía de Escáneres (http://

www.nuance.com/scannerguide/) contiene la información más actualizada

acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados. Nuance prueba los

25 modelos de escáner de uso más frecuente. También es posible acceder al

sitio Web de Nuance desde el Instalador de OmniPage 15 o bien más

adelante en el menú Ayuda.

Notas técnicas

En el sitio Web www.nuance.com de Nuance encontrará notas técnicas sobre

temas comúnmente mencionados al usar OmniPage 15. Las páginas Web

también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y

resolución de problemas.

Guía del usuario de OmniPage 7

Nuevas características de OmniPage 15

A continuación aparecen algunas de las principales áreas de innovación en

relación con OmniPage Pro 14. Si realiza una actualización, es posible que

no necesite consultar mucho esta guía.

◆ Mayor compatibilidad con PDF: admite hasta la versión 1.5.

◆ Administrador de proceso en lotes rediseñado: brinda información

esquemática precisa para cada instancia de trabajo. Consulte la

página 28.

◆ Visor de flujos de trabajo: las mejoras facilitan el manejo de tareas

regulares. Consulte la página 77.

◆ Herramientas de mejora de imágenes: permite optimizar las

imágenes de una página que será utilizada para OCR u otros fines.

Consulte la página 34.

◆ Visualización de caracteres y palabras dudosas: mayor precisión y

claridad. Consulte la página 45.

◆ Mapa de caracteres de desplazamiento lateral: permite insertar

fácilmente caracteres que no están en el teclado. Consulte la

página 48.

◆ Entrada en carpetas y subcarpetas: ideal para tipos de archivo

especificados al cargarlos.

◆ Mejoras en la velocidad y precisión de OCR: mejor separación de

zonas y conservación del formato.

En la siguiente lista se mencionan más características nuevas.

Características exclusivas de OmniPage Professional 15

OmniPage 15 tiene una versión Professional para entornos de oficina. Las

siguientes características vienen sólo en OmniPage Professional 15. Las

características nuevas están marcadas con una estrella.

Reconocimiento y procesamiento de formularios. Consulte la página 56.

Mejor distinción entre trabajos y flujos de trabajo: más opciones de tipos

de trabajo e introducción simplificada de horarios. Consulte la página 70.

8 Bienvenido

Conversión de documento a documento: permite conversiones de una

amplia variedad de formatos de origen y destino. Consulte la página 31.

Supervisión de buzones: disponible para flujos de trabajo y el

administrador de proceso en lotes. Consulte la página 79.

Paso de conversión a PDF en el Administrador de proceso en lotes con

PDF Create! para conversiones directas dentro de los trabajos.

◆ Supervisión de carpetas: (carpetas inteligentes) para procesar

automáticamente archivos entrantes. El procesamiento de

subcarpetas es nuevo. Consulte la página 78.

◆ Portadas con código de barras (digitalizadas o desde un archivo)

para iniciar flujos de trabajo.

◆ Comandos de voz: ideales para las sugerencias de verificación y para

iniciar flujos de trabajo rápidamente.

◆ Programas integrados: PDF Converter 3 y Create! 3 para

desbloquear y crear archivos PDF. Compatibilidad con archivos

PDF con etiquetas, firmados, cifrados y de muchos otros tipos.

Consulte la documentación de estas aplicaciones.

◆ Compatibilidad con SharePoint, sitio FTP y ODMA. Consulte la

página 29. Nueva y optimizada compatibilidad con SharePoint

2003.

Para ver una lista más completa de las funciones y diferencias, consulte la

Ayuda en pantalla.

Este icono aparece en toda la guía para mostrar funciones que están

disponibles sólo en OmniPage Professional 15.

OmniPage 15 viene en versiones Enterprise para su uso en red. También está

disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres y otros

revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones puede variar

según los requisitos del proveedor.

Guía del usuario de OmniPage 9

Instalación y configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de

OmniPage.

Requisitos del sistema

Los requisitos mínimos para instalar y ejecutar OmniPage 15 son los

siguientes:

◆ Un equipo con un procesador Intel

Pentium

III u otro

procesador equivalente

◆ Microsoft

Windows

98 (a partir de la segunda edición),

Windows Me, Windows 2000 (a partir del Service Pack 4),

Windows XP o Windows Server 2003

◆ Microsoft Internet Explorer 5.5

◆ 128 MB de memoria (RAM), se recomiendan 256 MB

◆ 200 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la

aplicación y las muestras, más 60 a 65 MB de espacio de trabajo

durante la instalación. Además:

◆ 20 a 67 MB por módulo RealSpeak

(343 MB para 9 idiomas)

◆ 2 MB por idioma de reconocimiento de voz ASR (15 MB para

7 idiomas) *

◆ 83 MB para ScanSoft PDF Converter *

◆ 16 MB para ScanSoft PDF Create! *

◆ 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado (se

encuentra instalado como parte del sistema operativo en la mayoría

de las versiones de Windows)

◆ Hasta 5 MB para actualizaciones del sistema

◆ Monitor color de 800 x 600 píxeles con placa de video a colores de

16 bits o superior

◆ Unidad de CD-ROM para la instalación

◆ Dispositivo señalador compatible con Windows

10 Instalación y configuración

◆ Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio software

controlador si usted tiene pensado digitalizar documentos. En la

guía de escáneres en el sitio web de Nuance (www.nuance.com)

encontrará una lista de todos los escáneres compatibles.

◆ El acceso a Internet es necesario para registrar el producto, actualizar

la base de datos del Asistente del escáner y obtener actualizaciones

del programa a través de Internet.

* Provisto con OmniPage Professional 15 solamente.

Instalación de OmniPage

El programa de instalación de OmniPage 15 le guiará a través de la

instalación mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage:

◆ Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los programas

antivirus.

◆ Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha de

instalar el programa en Windows 2000, XP o Server 2003.

◆ Si cuenta con una versión anterior de OmniPage, o va a actualizar el

software de demostración o una edición especial de OmniPage, el

instalador le solicitará la autorización para desinstalar dicho

producto primero.

 Para instalar OmniPage:

1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage en la unidad de CD-ROM. El

programa de instalación debería iniciarse automáticamente. De no ser

así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga

doble clic en el programa

Autorun.exe que aparece en el nivel superior del

CD-ROM.

2. Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el Contrato de

Licencia de Usuario Final e introduzca el número de serie que aparece en

el sobre del CD.

3. Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada. La

instalación completa instala todos los módulos de idiomas RealSpeak

de texto a voz (actualmente 9). En OmniPage Professional 15, se instalan

Capítulo 1

Configuración del escáner con OmniPage 11

hasta 7 módulos de reconocimiento de voz ASR-1600™. La instalación

personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir un

módulo, haga clic en la flecha descendente correspondiente y seleccione

“Esta función se instalará cuando sea necesario”.

4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los

archivos necesarios para la digitalización se copian automáticamente

durante la instalación.

Configuración del escáner con OmniPage

Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad del escáner

son copiados automáticamente por el programa de instalación, pero no se

realiza ninguna tarea de configuración durante la instalación propiamente

dicha. Antes de usar OmniPage 15 para la digitalización, el escáner debe estar

instalado con su propio software controlador y se debe haber verificado su

correcto funcionamiento. El software controlador del escáner no viene

incluido con OmniPage.

La configuración del escáner se efectúa mediante el Asistente de

configuración del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se

describe a continuación. De lo contrario, el Asistente aparecerá cuando

intente realizar la primera digitalización. Proceda de la siguiente manera:

◆ Elija InicioTodos los prog ram asScanSoft OmniPage 15.0

Asistente de configuración del escáner;

o haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que aparece

en el cuadro de diálogo Opciones;

o, en último caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener

página de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el

botón Obtener página.

◆ Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está

conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar la base de

datos del escáner provista con el asistente. Seleccione Sí o No y haga

clic en Siguiente.

◆ Escoja ‘Seleccionar y probar escáner o cámara digital’ y, luego, haga

clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner instalado, aparecerá junto

con todos los escáneres configurados con OmniPage. Si el escáner

necesario no aparece en la lista, haga clic en Agregar escáner... .

12 Instalación y configuración

◆ Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner

detectados en las categorías seleccionadas, incluso dispositivos de

red. Seleccione uno de ellos y haga clic en Aceptar. Para instalar un

segundo dispositivo, deberá ejecutar nuevamente el Asistente del

escáner.

◆ El asistente le informará si el modelo del escáner seleccionado ya

tiene su configuración almacenada en la base de datos del escáner.

De ser así, no deberá probarlo. De lo contrario, deberá hacerlo.

Haga clic en Siguiente.

◆ Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a realizar,

haga clic en Siguiente para probar la conexión del escáner. Si la

conexión funciona correctamente, aparecerá un menú con pruebas

adicionales. Seleccione las pruebas que desea ejecutar (se recomienda

realizar la Prueba de digitalización básica).

◆ De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia interfaz de

digitalización, ubicada en el panel Escáner del cuadro de diálogo

Opciones. Si, por el contrario, usted prefiere utilizar la interfaz de su

escáner, escoja Configuración avanzada… y seleccione esta opción.

Haga clic en Editor de sugerencias… y seleccione Modificar

sugerencias… sólo si tiene los conocimientos necesarios para realizar

configuraciones avanzadas de escáneres o si el personal de asistencia

técnica así se lo ha indicado.

◆ Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar la

Prueba de digitalización básica, coloque una página de prueba en el

escáner. El asistente hará una digitalización utilizando el software del

fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz

del usuario propia del escáner.

◆ Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una digitalización de

muestra.

◆ Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante… o en Orientación

incorrecta... y haga las selecciones correspondientes.

◆ Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga

clic en Siguiente.

◆ Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las

instrucciones en pantalla.

◆ Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas

correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un informe y le

invitará a hacer clic en Finalizar.

Capítulo 1

Cómo iniciar el programa 13

◆ Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con

OmniPage 15.

Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para

configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de configuración

del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel Escáner del cuadro

de diálogo Opciones.

Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el

asistente y seleccione ‘Probar escáner o cámara digital actual’ en el segundo

panel y, luego, efectúe el procedimiento que se describió anteriormente

utilizando, si corresponde, las instrucciones del departamento de asistencia

técnica.

Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente para llegar a la

lista de escáneres configurados. Mueva la selección resaltada al escáner que

desee y cierre el asistente haciendo clic en Finalizar.

Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el asistente,

solicite una nueva descarga de base de datos en la primera pantalla, seleccione

“Utilizar los parámetros actuales con el dispositivo actual”, haga clic en

Siguiente y, luego, en Finalizar.

Cómo iniciar el programa

Para iniciar OmniPage 15, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

◆ Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione

Todos los programas ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage

[Professional] 15.0.

◆ Haga doble clic en el icono OmniPage en la carpeta de instalación

del programa o en el escritorio de Windows si se encuentra en ese

lugar.

◆ Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento

de OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa.

Consulte “Documentos de OmniPage” en la página 17.

◆ Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más iconos o

nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso

directo. Seleccione Abrir con... Aplicación OmniPage. Las imágenes

se cargarán en el programa.

14 Instalación y configuración

Al abrirlo, aparece la pantalla de título de OmniPage y luego su escritorio.

Consulte “El escritorio de OmniPage” en la página 18. Ahí encontrará una

introducción a las principales áreas de trabajo del programa.

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

◆ Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga clic en

Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Todos los

programasScanSoft OmniPage 15.0 Administrador de proceso

en lotes de OmniPage. Consulte la página 28.

◆ Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación

registrada con la función Direct OCR™. Consulte “Cómo

configurar Direct OCR” en la página 26.

◆ Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más iconos o

nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú de acceso

directo. Seleccione OmniPage 15 y, luego, el formato de destino o

un flujo de trabajo en el submenú. Los archivos se procesarán según

las instrucciones del flujo de trabajo. Consulte “Flujos de trabajo” en

la página 67.

◆ Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas.

Elija un flujo de trabajo para iniciar el programa y ejecutar el flujo

de trabajo. En OmniPage Professional 15, es posible seleccionar el

flujo de trabajo con la voz.

◆ Utilice OmniPage 15 con otros productos de administración de

documentos de Nuance, tales como PaperPort

a fin de agregar

servicios de OCR. Consulte “Cómo usar OmniPage con PaperPort”

en la página 16.

Registro del software

El registro en Internet de Nuance se ejecuta al final de la instalación.

Asegúrese de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un sencillo

formulario electrónico que puede completarse en menos de cinco minutos.

Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si no registra el

software durante la instalación, se le solicitará periódicamente que lo haga

más adelante. También puede registrarse en nuestro sitio www.nuance.com

en Internet. Haga clic en Soporte y, desde la pantalla principal de asistencia,

seleccione Registro del product en la columna de la izquierda. Para conocer

las condiciones de uso de sus datos de registro, consulte el Reglamento de

privacidad de Nuance.

Capítulo 1

Activación de OmniPage 15

Activación de OmniPage

Al finalizar la instalación, el programa le invitará a registrar el producto.

Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número de serie está en su

lugar de almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no hará falta

interacción por parte del usuario ni se transmitirán datos personales. Si no

activa el producto durante la instalación, se le invitará a que lo haga cada vez

que abra el programa. OmniPage 15 podrá abrirse sólo cinco veces mientras

no esté activado. Se recomienda realizar la activación automática.

Desinstalación del software

En algunas ocasiones, la solución puede consistir en desinstalar y luego

volver a instalar OmniPage. El programa de desinstalación de OmniPage no

eliminará archivos que contengan resultados del reconocimiento ni ninguno

de los siguientes archivos creados por el usuario:

Plantillas de zonas (

*.zon)

Archivos de capacitación (*.otn)

Diccionarios del usuario (

*.ud)

Documentos de OmniPage (*.opd)

Archivos de trabajo (*.opj)

Archivos de flujo de trabajo (*.xwf)

Para desinstalar el producto en Windows 2000, XP o Windows Server 2003

debe registrarse en su equipo con privilegios de administrador.

 Para desinstalar o reinstalar OmniPage:

◆ Cierre OmniPage.

◆ Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y escoja el

Panel de control y, luego, Agregar o quitar programas.

◆ Seleccione OmniPage y haga clic en Quitar.

◆ Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en el cuadro de

diálogo que aparecerá.

◆ Seleccione Sí para reiniciar el sistema inmediatamente o en No si

tiene previsto reiniciarlo más tarde.

◆ Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.

16 Instalación y configuración

Cuando desinstala OmniPage, también se desinstala el vínculo al escáner. Si

reinstala el programa, deberá configurar nuevamente el escáner con

OmniPage. También se desinstalarán los módulos de RealSpeak y ASR que

se instalaron con el programa.

ScanSoft PDF Create! 3 y ScanSoft PDF Converter 3 se deben desinstalar

por separado.

Cómo usar OmniPage con PaperPort

El programa PaperPort

es un software de Nuance para la administración de

documentos impresos. Permite vincular páginas con aplicaciones afines. Las

páginas pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si PaperPort se

encuentra instalado en un equipo con OmniPage, sus servicios de OCR

quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de PaperPort. Podrá elegir un

programa de OCR haciendo clic con el botón secundario del mouse en un

enlace de PaperPort para aplicaciones de texto, seleccionando Preferencias y,

luego, OmniPage 15 como paquete de OCR. Los parámetros de OCR se

pueden especificar, tal como en el caso de Direct OCR.

PaperPort

le ofrece la manera más fácil de convertir documentos impresos en

archivos digitales organizados que cualquier persona en una oficina puede

encontrar y utilizar con rapidez. PaperPort trabaja con escáneres, impresoras

multifunción y copiadoras digitales en red para convertir documentos

impresos en sus equivalentes digitales. También le ayuda a administrarlos

juntamente con todos los demás documentos electrónicos mediante un

cómodo sistema de archivos muy fácil de utilizar.

Las miniaturas claras y grandes correspondientes a elementos de PaperPort le

permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar documentos

digitalizados, entre ellos archivos de Word, hojas de cálculo, archivos PDF e

incluso fotografías digitales. Las herramientas SET (Tecnología de

Mejoramiento de Escáner) de PaperPort garantizan que sus documentos

digitalizados tengan un aspecto óptimo, mientras que las herramientas de

anotación le permiten agregar comentarios y texto resaltado a cualquier

imagen digitalizada.

Guía del usuario de OmniPage 17

Uso de OmniPage

OmniPage 15 utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres

(OCR) para transformar texto de páginas digitalizadas o archivos de

imágenes en texto que podrá modificar con sus aplicaciones informáticas

favoritas.

Además del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los

siguientes elementos y atributos de un documento mediante procesos de

OCR.

Gráficos (fotografías, logotipos)

Objetos de formulario (casillas de verificación, botones de radio, campos de

texto)

Formato del texto (caracteres y párrafos)

Formato de la página (columnas, tablas, encabezados, posición de gráficos)

Documentos en OmniPage

Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada página del

documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto

reconocido, que se abrirá en el Editor de texto, y posiblemente gráficos,

tablas y elementos de formulario.

Documentos de OmniPage

Un documento de OmniPage (.opd) contiene imágenes de las páginas

originales (preprocesadas opcionalmente) con las zonas que éstas contengan.

Tras el reconocimiento, el documento OPD también contendrá los

resultados del reconocimiento.

Al guardar, existen dos opciones de tipo de archivo: Documento de

OmniPage o bien documento de OmniPage (Extendido). El segundo tipo

permite incrustar un diccionario del usuario, archivo de capacitación o

18 Uso de OmniPage

archivo de plantilla de zona como OPD. Si bien esto puede aumentar

considerablemente el tamaño del archivo, también aumenta la portabilidad

del OPD.

Al abrir un documento de OmniPage, su configuración reemplazará a los

parámetros existentes del programa.

El escritorio de OmniPage

El escritorio de OmniPage tiene tres áreas de trabajo principales, que están

separadas por divisores: el Administrador de documentos, el panel de

imágenes y el Editor de texto. El panel de imágenes tiene la barra de

herramientas de imágenes, mientras que el Editor de texto tiene una de

formato.

Caja de herramientas de OmniPage: esta caja de herramientas permite

controlar el procesamiento.

Panel de

imágenes

Editor de texto

Administrador

de documentos

Barra de herramientas

de imágenes

Barra de herramientas

de formato

Barra de herramientas

estándar

Caja de herramientas

de OmniPage

Capítulo 2

El escritorio de OmniPage 19

Administrador de documentos: proporciona una vista general del

documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las columnas

presentan información estadística o de estado para cada página y (cuando

corresponde) los totales del documento.

Panel de imágenes: muestra la imagen de la página actual, junto con sus

zonas. El Panel de imágenes puede mostrar la página actual, miniaturas o

ambas. Cuando muestra la imagen de la página actual, queda disponible la

barra de herramientas de imágenes.

Editor de texto: muestra los resultados del reconocimiento de la página

actual. La ilustración muestra la vista True Page.

Las barras de herramientas

El programa tiene cinco barras de herramientas principales. Utilice el menú

Ver para mostrarlas, ocultarlas o personalizarlas. La barra de estado en el

borde inferior de la ventana del programa OmniPage explica la función de

todas las herramientas.

Barra de herramientas estándar: realiza funciones básicas del programa.

Barra de herramientas de imágenes: realiza operaciones relativas a

imágenes, tablas y separación de zonas.

Barra de herramientas de formato: modifica el formato del texto

reconocido en el Editor de texto.

Barra de herramientas del Verificador: controla la ubicación y el aspecto

del verificador.

Barra de herramientas para reordenar: modifica el orden de los elementos

en las páginas reconocidas.

Barra de herramientas de dibujo de formulario: crea nuevos elementos de

formulario.

Barra de herramientas de organización de formulario: organiza y alinea

elementos de formulario.

Las barras de herramientas de formulario sólo aparecen en OmniPage

Professional 15.

20 Uso de OmniPage

Pasos básicos de procesamiento

Existen tres métodos de procesamiento de documentos: automático, manual

o mediante flujos de trabajo. Los pasos básicos para todos los métodos de

procesamiento son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage. Podrá digitalizar un

documento impreso con o sin un alimentador automático de documentos

(ADF) o bien cargar uno o más archivos de imágenes.

2. Realice el OCR para generar texto modificable. Después del OCR, los

errores se pueden revisar y corregir en el documento utilizando el Verificador

de OCR, y se puede modificar el documento mediante el Editor de texto.

3. Exporte el documento a la ubicación deseada. Al guardar el documento

se le puede designar un tipo y nombre de archivo específicos, colocarlo en el

Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o bien

publicarlo. Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes

destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes parámetros y

niveles de formato.

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de

procesamiento: automático, manual, combinado o mediante flujos de

trabajo. Puede comenzar el reconocimiento desde otras aplicaciones

mediante la función Direct OCR de OmniPage, y también puede programar

que el procesamiento se ejecute en otro momento.

Los métodos de procesamiento se detallan en el próximo capítulo y en la

Ayuda en pantalla.

Parámetros

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros de

OmniPage. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas estándar o el

menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona información sobre

cada parámetro.

Guía del usuario de OmniPage 21

Procesamiento de documentos

En este capítulo del tutorial se describen diferentes formas en que se puede

procesar un documento y, además, se proporciona información acerca de los

aspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento.

Guía de inicio rápido

Esta sección muestra paso a paso el proceso básico de OCR.

Procesará el documento en forma automática y se guardarán los resultados de

reconocimiento en un archivo. Podrá verificar el documento, pero no

modificar su contenido en el Editor de texto.

Acción Resultado

Si aún no lo ha hecho, configure el

escáner utilizando el Asistente del

escáner.

Configura OmniPage para que funcione

con su escáner.

Seleccione InicioTodos los

programasScanSoft

OmniPage 15.0

OmniPage [Professional] 15.0

Abre OmniPage en su equipo.

Coloque el documento correctamente

en el escáner.

En la lista desplegable Obtener página,

seleccione una opción de digitalización

para el documento: blanco y negro,

escala de grises o color.

Permite determinar la forma en que se

verán las imágenes, texto de color y

fondos en el documento exportado. La

digitalización en colores necesita un

escáner en color.

En la lista desplegable Descripción del

diseño, verifique que esté seleccionada

la opción Automático. Esta es la mejor

opción para procesar una gran

variedad de documentos.

Configura el programa en cuanto a cómo

debe colocar zonas en la página y

decide sus propiedades en forma

automática.

En la lista desplegable Exportar

resultados, verifique que esté

seleccionada la opción Guardar en

archivo.

Esto significa que podrá nombrar el

archivo de exportación tras haber

verificado el documento.

22 Procesamiento de documentos

Si obtuvo resultados satisfactorios a partir de los archivos de imágenes de

ejemplo, pero no con una página digitalizada, revise la instalación y

parámetros del escáner: en especial el brillo y la resolución de la imagen.

Consulte “Entrada desde escáner” en la página 30. Ahí encontrará un

modelo de brillo óptimo. Consulte también los temas de la ayuda en pantalla

sobre Configuración del escáner y Resolución de problemas del escáner.

Acción Resultado

Asegúrese de que la opción 1-2-3 esté

seleccionada en la lista desplegable

Flujo de trabajo. Haga clic en el botón

Iniciar.

OmniPage comenzará a digitalizar el

documento. Aparecerá una miniatura

con un indicador de progreso. Aparecerá

el Verificador de OCR.

Utilice el Verificador de OCR para

modificar las palabras que el programa

sospeche que no se reconocieron

correctamente.

El Verificador de OCR funciona como el

corrector ortográfico de un procesador

de texto, pero además contiene ciertas

características específicas del OCR.

Elimina las marcas de las palabras que

usted verifique.

Haga clic en el Editor de texto.

Seleccione las vistas del Editor de texto

una tras otra, para ver el aspecto que

tendrá la página en cada una de ellas.

Cada vista del Editor de texto define un

nivel de formato. Esto le ayuda a

determinar qué nivel escoger al

momento de guardar.

10.

Haga clic en Reanudar para reiniciar la

verificación. Cuando aparezca el

mensaje La verificación del

reconocimiento está completa, haga

clic en Aceptar.

Con esto termina el proceso del

Verificador de OCR. Aparecerá el cuadro

de diálogo Guardar en archivo.

11.

Escoja un nombre, tipo y ruta de

archivo, así como el nivel de formato

para guardar el documento reconocido.

Haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, está activada

la opción Guardar e iniciar, de modo que

el documento se abrirá automáticamente

en el procesador de texto asociado con

el tipo de archivo que seleccione.

12.

Revise el documento en el procesador

de texto.

Ha utilizado satisfactoriamente

OmniPage 15 para reconocer el

documento y abrirlo en la aplicación de

destino.

Capítulo 3

Métodos de procesamiento 23

Métodos de procesamiento

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de

procesamiento:

Automático

Una manera rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que

OmniPage lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el cuadro

de diálogo Opciones y en las listas desplegables de la Caja de herramientas de

OmniPage y luego haga clic en Iniciar. El programa realizará el

procedimiento completo de cada página y efectuará pasos en paralelo cada

vez que sea posible. Generalmente, separará de manera automática las zonas

de las páginas.

Manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de

manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por página

con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se

detiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento,

exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o

cambiar el idioma o idiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada paso

haciendo clic en los tres botones de la Caja de herramientas de OmniPage.

Combinado

Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el

Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas no

quedaron como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual para

ajustar los parámetros y efectuar nuevamente el reconocimiento sólo de las

páginas problemáticas. Alternativamente, puede obtener imágenes con el

procesamiento manual, dibujar zonas en algunas de ellas y, luego, enviar

todas las páginas para el procesamiento automático.

Flujo de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parámetros

correspondientes. Por lo general, aunque no necesariamente, dicho proceso

incluye un paso de reconocimiento. Los flujos de trabajos, tanto los modelos

como los que usted ha creado, aparecen en la lista Flujos de trabajo. Puede

colocar el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas, cuyo menú de

acceso directo muestra un listado de flujos de trabajo. Haga clic en un flujo de

trabajo para que se inicie OmniPage y lo ejecute.

24 Procesamiento de documentos

Permita que el Asistente de flujo de trabajo lo guíe durante la creación de

nuevos flujos de trabajo. El asistente brinda una variedad de pasos y

parámetros necesarios. Después de seleccionar los iconos de cada paso y definir

sus parámetros, obtendrá un nuevo conjunto de iconos de pasos para realizar

las selecciones correspondientes. Puede utilizar el Asistente aunque sólo sea

para que lo guíe cuando realice procesamientos automáticos. Consulte

“Asistente de flujo de trabajo” en la página 70.

En otras aplicaciones

Podrá usar la característica Direct OCR para recurrir a los servicios de

reconocimiento de OmniPage mientras trabaja en su procesador de texto

usual u otra aplicación similar. Consulte “Cómo configurar Direct OCR” en

la página 26. OmniPage está vinculado automáticamente con el programa de

administración de documentos PaperPort.

En el futuro

Usted podrá programar trabajos de OCR o de otro tipo de procesamiento en

el Administrador de proceso en lotes de OmniPage para que se efectúen

posteriormente de manera automática, incluso sin que sea necesaria su

presencia ante el equipo. Estas operaciones se realizan mediante el

Administrador de proceso en lotes. Cuando seleccione Nuevo trabajo,

primero aparecerá el Asistente de trabajo y, luego, el Asistente de flujo de

trabajo. Este último lo hará con un conjunto levemente modificado de

opciones y parámetros. En el primer panel del Asistente de trabajo se define

el tipo y el nombre del trabajo, luego se especifica la hora de inicio y las

instrucciones para supervisión de carpetas o trabajos recurrentes.

Un trabajo incorpora un flujo de trabajo con instrucciones de sincronización.

Consulte “Administrador de proceso en lotes” en la página 73.

Procesamiento manual

1. Efectúe la separación de zonas en páginas donde desee procesar sólo

parte de la página o si desea dar instrucciones precisas de separación de

zonas. Utilice fondos o zonas a ignorar para excluir áreas del

procesamiento. Utilice fondos o zonas a procesar para especificar las

áreas a las que se les efectuará la separación automática de zonas.

2. Haga clic en el botón Iniciar y luego escoja Finalizar procesamiento de

páginas actuales en el cuadro de diálogo Procesamiento automático.

Capítulo 3

Procesamiento con flujos de trabajo 25

3. Después de la verificación (si se le solicita), usted podrá guardar o

exportar el documento.

Cuando se selecciona la opción predeterminada de procesamiento manual,

todas las páginas introducidas quedan automáticamente seleccionadas. De

esta manera, puede reconocer a todas las páginas nuevas mediante un solo

clic. Puede desactivar este parámetro predeterminado en el panel Proceso del

cuadro de diálogo Opciones.

Procesamiento con flujos de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parámetros

correspondientes. No hace falta que sigan el patrón tradicional de

procesamiento “1-2-3”. Los flujos de trabajo permiten procesar tareas

recurrentes con mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y parámetros

han sido previamente configurados.

Para ejecutar un flujo de trabajo con OmniPage cerrado

Haga clic en el icono de OmniPage en la barra de tareas. Seleccione un flujo

de trabajo del menú de acceso directo. OmniPage se iniciará y comenzará de

inmediato a ejecutar el flujo de trabajo. Si el icono no está presente,

habilítelo en el panel General del cuadro de diálogo Opciones.

Para ejecutar un flujo de trabajo con OmniPage abierto

Puede utilizar el icono de la barra de tareas como se describe anteriormente o

bien seleccionar el flujo de trabajo en la lista Flujos de trabajo y hacer clic en

Iniciar. Cuando se está ejecutando un flujo de trabajo, no se puede acceder a

la configuración del programa.

Para modificar un flujo de trabajo

Seleccione el flujo de trabajo en la lista desplegable Flujos de trabajo y pulse

el botón Asistente de flujo de trabajo en la barra de herramientas estándar, o

bien escoja Flujos de trabajo... en el menú Herramientas, seleccione el flujo

de trabajo correspondiente y haga clic en Modificar.

Para crear un nuevo flujo de trabajo

El programa trae muestras de flujos de trabajo. Puede modificarlas o

utilizarlas como origen de flujos de trabajo nuevos. A estos últimos deberá

crearlos utilizando el Asistente de flujo de trabajo. Consulte la página 70.

26 Procesamiento de documentos

Procesamiento a partir de otras aplicaciones

Puede usar la característica Direct OCR™ para recurrir a los servicios de

reconocimiento de OmniPage mientras trabaja en su procesador de texto

habitual u otra aplicación similar. Primero se debe establecer la conexión

directa con la aplicación. Luego, dos elementos del menú Archivo dan paso a

las funciones de OCR.

Cómo configurar Direct OCR

1. Inicie la aplicación que quiere conectar a OmniPage. Inicie OmniPage,

abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel Direct OCR y seleccione

Activar Direct OCR.

2. Seleccione las opciones de procesamiento para la verificación y la

separación de zonas. Éstas se aplicarán en los trabajos futuros de Direct

OCR hasta que las vuelva a cambiar; pero no se aplicarán cuando se

utilice OmniPage por sí solo.

3. El panel Sin registrar muestra las aplicaciones no registradas

anteriormente o en ejecución. Seleccione las que desee y haga clic en

Agregar. Puede examinar el sistema en busca de una aplicación que no

aparezca en la lista.

Capítulo 3

Procesamiento a partir de otras aplicaciones 27

Cómo usar Direct OCR

1. Abra la aplicación registrada y trabaje en un documento. Para obtener

resultados de reconocimiento a partir de páginas digitalizadas, colóquelas

correctamente en el escáner.

2. Utilice el elemento de menú Configuración de obtención de texto del

menú Archivo de la aplicación de destino para especificar los parámetros

que se utilizarán durante el reconocimiento. Los parámetros que no se

presenten, adoptan sus valores según los últimos que se utilizaron con

OmniPage. Los parámetros cambiados para Direct OCR se cambian

también en OmniPage.

3. Utilice el elemento de menú Obtener texto del menú Archivo para

obtener imágenes provenientes del escáner o archivo.

4. Si seleccionó Zonas automáticas en el panel Direct OCR del cuadro de

diálogo Opciones o, bien, en Configuración de obtención de texto el

reconocimiento se efectuará de inmediato.

5. Si no seleccionó Zonas automáticas, se presentará la imagen de cada

página, permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en el

botón Realizar OCR para continuar con el reconocimiento.

6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el

reconocimiento. Luego el texto reconocido se colocará en la posición del

cursor en la aplicación, con el nivel de formato especificado en

Configuración de obtención de texto.

28 Procesamiento de documentos

Procesamiento con el Administrador de proceso en lotes

Podrá programar trabajos de procesamiento para que se efectúen

automáticamente en cualquier momento futuro especificado. Los trabajos no

programados se pueden activar manualmente. Las páginas del documento

pueden provenir de archivos de imágenes o de un escáner con alimentador

automático de documentos (ADF). No es necesario estar frente al ordenador en

el momento de iniciar el trabajo, ni tampoco que OmniPage esté en

funcionamiento. No importa si su equipo se apaga después de configurar el

trabajo, siempre y cuando esté funcionando a la hora de inicio. Si se han de

digitalizar páginas, el escáner debe estar funcionando en el momento de iniciar

el trabajo, con las páginas cargadas en el alimentador automático de

documentos. A continuación se indica cómo configurar el primer trabajo:

1. Haga clic en Administrador de proceso en lotes... en el menú Proceso, o

en el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los

programasScanSoft OmniPage 15.0Administrador de proceso en

lotes de OmniPage. Aparecerá la ventana del Administrador de proceso

en lotes. Para iniciar el Asistente de trabajo, haga clic en el botón Crear

trabajo.

2. En el siguiente panel, seleccione el tipo de trabajo: normal, impulsado

por código de barras, supervisión de carpetas, supervisión de buzón de

Outlook o supervisión de buzón de Lotus Notes. Los trabajos de

supervisión de buzones sólo están disponibles si el sistema de correo

correspondiente está configurado correctamente en el equipo.

3. En este mismo panel debe asignarle un nombre al trabajo. Haga clic en

“Siguiente”.

4. Utilice el panel de opciones de inicio y finalización para especificar los

horarios y programar el trabajo. Cuando el trabajo esté completo, puede

escoger que se elimine el archivo de imagen de entrada o que se envíe

una notificación por correo electrónico a una dirección determinada

(esto último está disponible solamente en OmniPage Professional 15).

5. Defina un punto de partida para el nuevo trabajo. Puede ser un flujo de

trabajo nuevo o existente. Para finalizar cada paso, haga clic en Siguiente.

6. Los siguientes paneles permiten crear el flujo de trabajo para un trabajo

en particular, según lo descrito en el capítulo 6.

7. Para confirmar la creación del trabajo, haga clic en Finalizar.

Capítulo 3

Definición del origen de imágenes de las páginas 29

Encontrará más información en la sección sobre el Administrador de proceso

en lotes en la Ayuda en pantalla y en “Administrador de proceso en lotes” en

la página 73.

Definición del origen de imágenes de las páginas

Hay dos posibles orígenes de imágenes: desde archivos de imágenes y desde

un escáner. Existen dos tipos principales de escáneres: plano o con

alimentación de hojas. Un escáner puede tener un alimentador automático

de documentos incorporado o agregado, el cual facilita la digitalización de

documentos con varias páginas. Las imágenes de los documentos

digitalizados se pueden introducir directamente en OmniPage o, bien,

guardar con el propio software del escáner en un archivo de imagen, que se

puede abrir posteriormente con OmniPage.

Entrada desde archivos de imagen

Puede crear archivos de imagen desde su propio escáner, o recibirlos por

correo electrónico o como archivos de fax. OmniPage 15 puede abrir una

gran variedad de tipos de archivos de imagen. Seleccione Cargar archivos en

la lista desplegable Obtener páginas. Los archivos se especifican en el cuadro

de diálogo Cargar archivos, que aparece al iniciar el procesamiento

automático. En el procesamiento manual, haga clic en el botón Obtener

página o use el menú Proceso. En la parte inferior del cuadro de diálogo

aparecerán los parámetros avanzados, los cuales se pueden dejar a la vista u

ocultar.

El ancho o altura mínima de un archivo de imagen es 16 por 16 píxeles y el

máximo, 8400 píxeles (71 cm; 28 pulgadas a una resolución de 201 a 600

ppp). En la ayuda en pantalla encontrará más información sobre los límites

de píxeles.

En OmniPage Professional 15, los archivos también se pueden importar

desde ubicaciones FTP, Microsoft SharePoint, SharePoint 2003 u orígenes de

ODMA.

30 Procesamiento de documentos

Entrada desde escáner

Se debe contar con un escáner en buen estado, compatible e instalado

correctamente con OmniPage 15. Se ofrecen varios modos de digitalización.

Al elegir uno, se deben considerar dos aspectos fundamentales:

◆ El tipo de salida que se desea para el documento de exportación

◆ El modo que proporcionará la mayor exactitud del OCR

Digitalizar en blanco y negro

Utilice esta opción para digitalizar en blanco y negro. Las imágenes en blanco

y negro se pueden digitalizar y procesar más rápidamente que las demás y

ocupan menos espacio de disco.

Digitalizar en escala de grises

Seleccione esta opción para usar la digitalización en escala de grises. Para una

mayor exactitud de OCR, utilice esta opción en páginas con contraste

variable o bajo (donde no haya mucha diferencia entre tonos claros y

oscuros) y con el texto sobre fondos de color o sombreados.

Digitalizar en color

Seleccione esta opción para digitalizar en color. Esto funcionará sólo con

escáneres a color. Elija esta opción si desea obtener gráficos, texto o fondos en

color en el documento de salida. Si se desea lograr una mayor exactitud de

OCR, tenga en cuenta que esta opción no ofrece mayores beneficios que la

escala de grises, y exigirá mucho más tiempo, recursos de memoria y espacio

de disco.

Brillo y contraste

Los parámetros correctos de brillo y contraste juegan un papel importante en

la exactitud de OCR. Fíjelos en el panel Escáner del cuadro de diálogo

Opciones o en la interfaz de su escáner. Tras cargar una imagen, revise su

aspecto. Si los caracteres son gruesos y se superponen, aclare el brillo. Si los

caracteres son finos y difusos, oscurezca el brillo. Luego vuelva a digitalizar la

página.

Si los resultados todavía no son satisfactorios, abra la imagen digitalizada en

la ventana Mejora de imágenes para modificarla utilizando una gran variedad

de herramientas.

Capítulo 3

Conversión de documento a documento 31

Digitalización con un alimentador automático de documentos

La mejor manera de digitalizar documentos de varias páginas es con un

alimentador automático de documentos (ADF). Simplemente cargue las

páginas en el orden correcto en el alimentador y podrá digitalizar

documentos por ambas caras. Un escáner doble administrará esta función de

manera automática.

Digitalización sin un alimentador automático de documentos

Utilizando la interfaz del escáner de OmniPage, es posible digitalizar

eficazmente documentos de varias páginas en un escáner plano, incluso sin

contar con un alimentador automático de documentos. Seleccione la opción

Digitalizar páginas automáticamente en el panel Escáner del cuadro de

diálogo Opciones, y defina un valor de pausa en segundos. Luego, el escáner

efectuará las pasadas de digitalización de manera automática, haciendo

pausas entre cada digitalización según el número de segundos que usted haya

definido, lo que le dará tiempo de colocar la página siguiente.

Conversión de documento a documento

Una de las principales características nuevas de OmniPage Professional 15 es

que puede abrir no sólo archivos de imagen sino también documentos

creados en procesadores de texto y otras aplicaciones similares. Es compatible

con los tipos de archivo .doc, .xls, .ppt, .rtf y .wpd, entre otros. Haga clic en

el botón Cargar archivos de la Caja de herramientas de OmniPage o

seleccione el comando Cargar archivos en Obtener página, en el menú

Archivo. En el cuadro de diálogo Cargar archivos, seleccione Documentos.

Al terminar, puede usar diversos formatos de archivo de documento para

guardar sus archivos.

32 Procesamiento de documentos

Descripción del diseño del documento

Antes de iniciar el reconocimiento se le solicitará que describa el diseño de las

páginas entrantes para ayudar al proceso de separación automática de zonas.

Al efectuar el procesamiento automático, siempre se efectuará la separación

automática de zonas, a menos que especifique una plantilla que no contenga

una zona o fondo a procesar. Cuando efectúe el procesamiento manual, a

menudo se ejecutará la separación automática de zonas. Consulte el tema de

la Ayuda en pantalla: ¿Cuándo ejecutar separación automática de zonas? A

continuación aparecen las opciones de descripción de entradas:

Automático

Elija esta opción para que el programa tome todas las decisiones de

separación automática de zonas. El programa decide si el texto está en

columnas, si un elemento es un gráfico o texto que se reconocerá y si se

deben colocar tablas.

Columna única, sin tabla

Elija este parámetro si sus páginas contienen sólo una columna de texto y

ninguna tabla. Las cartas comerciales o páginas de un libro normalmente

tienen estas características.

Varias columnas, sin tabla

Escoja esta opción si algunas de las páginas contienen texto en columnas y

desea hacer desaparecer las columnas o bien conservarlas en columnas

independientes, similares al diseño original.

Columna única, con tabla

Elija esta opción si la página contiene sólo una columna de texto y una tabla.

Hoja de cálculo

Elija esta opción si la página entera consta de una tabla que desea exportar a

un programa de hoja de cálculo o tratar como una única tabla.

Formulario

Elija esta opción si toda la página es un formulario y desea que los elementos

de formulario se reconozcan automáticamente. Después del reconocimiento,

puede modificar las propiedades de los elementos de formulario, crear

nuevos elementos o modificar el diseño del formulario. Esta opción sólo está

disponible en OmniPage Professional 15.

Capítulo 3

Preprocesamiento de imágenes 33

Personalizado

Elija esta opción para tener el máximo control sobre la separación automática

de zonas. Podrá evitar o fomentar la detección de columnas, gráficos y tablas.

Fije los parámetros en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones.

Plantilla

Elija un archivo de plantilla de zonas si desea aplicar el valor de su fondo, sus

zonas y propiedades a todas las páginas obtenidas de aquí en adelante. Las

zonas de plantillas también se aplican a la página actual, reemplazando las

zonas existentes.

Si la separación automática de zonas produjo resultados de reconocimiento

inesperados, utilice el procesamiento manual para volver a efectuar la

separación de zonas en páginas individuales y llevar a cabo nuevamente su

reconocimiento.

Preprocesamiento de imágenes

Para mejorar los resultados de OCR, puede mejorar las imágenes antes del

reconocimiento y la separación de zonas mediante las herramientas de

mejora de imágenes. Para abrir la ventana Mejora de imágenes, haga clic en el

botón Mejorar imagen de la barra de herramientas Imagen, o haga clic en

Herramientas y seleccione Mejorar imagen. También puede incorporar pasos

de mejora de imágenes en sus flujos de trabajo seleccionando el paso Mejorar

imágenes.

La entrada para la mejora de imágenes es la imagen principal.

Debemos distinguir entre tres tipos de imágenes:

Imagen original: es la imagen creada por un escáner o contenida en un

archivo antes de ingresar al programa.

Imagen principal: es el estado de la imagen original después de que se ha

cargado en OmniPage, posiblemente modificada por operaciones de

preprocesamiento manuales o automáticas.

Imagen de OCR: es una imagen en blanco y negro derivada de la imagen

principal, optimizada para obtener buenos resultados de OCR.

Algunas herramientas afectan a la imagen principal y otras, a la imagen de

OCR. Asegúrese de saber qué imagen está modificando.

34 Procesamiento de documentos

Disponer de buenos parámetros de brillo y contraste es de fundamental

importancia para la exactitud del reconocimiento OCR. Fíjelos en el panel

Escáner del cuadro de diálogo Opciones o en la interfaz de su escáner. El

diagrama ilustra un ajuste óptimo de brillo. Tras cargar una imagen, revise su

aspecto. Si los caracteres son gruesos y se superponen, aclare el brillo. Si los

caracteres son finos y difusos, oscurezca el brillo. Use la herramienta Brillo de

OCR para optimizar la imagen.

Herramientas de mejora de imágenes

Las herramientas de mejora de imágenes también se pueden usar para

modificar imágenes con el objeto de guardarlas y usarlas como archivos de

imagen. Tenga en cuenta que algunas herramientas de OmniPage 15 sólo

funcionan con las denominadas “imágenes principales” y otras, con las

imágenes usadas para OCR (imágenes de OCR). Haga clic en el botón

Imagen principal/OCR en la ventana Mejora de imágenes para ver el estado

actual de una imagen de cualquiera de estos dos tipos.

La ventana Mejora de imágenes tiene dos paneles. El panel izquierdo muestra

la imagen inicial, y el panel de vista preliminar (ubicado a la derecha), los

cambios que usted haya realizado. Al hacer clic en Aceptar, la imagen de la

Inapropiado

Tolerable

Bueno

Óptimo

Bueno

Tolerable

Inapropiado

Capítulo 3

Herramientas de mejora de imágenes 35

derecha pasa al panel izquierdo y se convierte en la nueva imagen inicial para

sucesivas mejoras.

Las siguientes herramientas están disponibles en la barra de herramientas:

Puntero (F5): El puntero es una herramienta neutra que realiza distintas

operaciones en circunstancias diferentes. Por ejemplo, selecciona un color

para la operación Rellenar o captura la línea de corrección de la alineación.

Zoom (F6): haga clic en esta herramienta y luego use el botón principal del

mouse para acercar la imagen. Para alejarla, use el botón secundario.

También puede usar la rueda del mouse para acercar y alejar la imagen,

incluso en la vista inactiva. En la vista activa, los botones “+” y “-” cumplen

la misma función.

Seleccionar área (F7): haga clic y dibuje un área de selección en la imagen

para usar una herramienta en esa área exclusivamente. (De manera

predeterminada, las herramientas de mejora de imágenes funcionan en toda

la página.) La selección tiene tres modos (en el menú Ver):

Normal: sirve para seleccionar áreas rectangulares en la página,

moverlas y cambiarles el tamaño.

Para adición: este modo le permite seleccionar áreas irregulares

dibujando rectángulos superpuestos que se sumarán entre sí.

Para sustracción: este modo recorta partes del área seleccionada

anteriormente dibujando áreas nuevas superpuestas.

Imagen principal o de OCR: haga clic en esta herramienta para alternar

entre la imagen principal y la de OCR en la vista activa. Las imágenes

principales pueden ser de cualquier modo, mientras que las imágenes de

OCR son la versión en blanco y negro generada únicamente para el

procesamiento con OCR.

Sincronizar vistas: haga clic en esta herramienta para acercar o alejar y

desplazar la vista inactiva al mismo valor de zoom y posición que la vista

activa. Para hacer que la vista inactiva siga dinámicamente el foco de la vista

activa, haga clic en Ver y escoja el comando Mantener sincronizado.

Brillo y contraste: haga clic en esta herramienta para ajustar el brillo y

contraste de la imagen principal o alguna de sus partes. Use los controles

deslizantes del área de la herramienta para lograr el efecto deseado.

36 Procesamiento de documentos

Matiz/saturación/luminosidad: haga clic en esta herramienta y luego use

los controles deslizantes para modificar el matiz, la saturación y la

luminosidad de la imagen principal.

Recortar: si desea usar sólo una parte de la imagen, haga clic en la

herramienta Recortar y luego seleccione el área que desee conservar. Se

eliminará el resto de la imagen.

Girar: haga clic en esta herramienta para girar o voltear (90, 180 ó 270

grados) la imagen o un área seleccionada.

Quitar manchas: haga clic en esta herramienta para quitar puntos sueltos de

la imagen. La herramienta quitamanchas funciona en la imagen de OCR en

4 niveles. También se puede usar esta herramienta para fortalecer el contorno

de las letras, no sólo para eliminar manchas de la página. Para ello, marque la

casilla de verificación Quitamanchas inverso.

Brillo de OCR: use esta herramienta para establecer el brillo y el contraste de

la imagen de OCR. Consulte el diagrama de la página 34.

Eliminar color: haga clic en esta herramienta y seleccione un color. Las áreas

de la imagen digitalizada que tengan este color quedarán transparentes. La

herramienta funciona en la imagen de OCR.

Resolución: esta herramienta sirve para reducir la resolución de la imagen

principal en porcentajes. Tenga en cuenta que no se puede aumentar la

resolución original.

Corregir alineación: a veces las páginas quedan desalineadas durante la

digitalización. Para enderezar las líneas de texto manualmente, use la

herramienta Corregir alineación. (La corrección automática de la alineación

también está disponible en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones.)

Rellenar: use esta herramienta para aplicar un color uniforme a las áreas

seleccionadas.

Capítulo 3

Uso del historial de mejoras de imágenes 37

Uso del historial de mejoras de imágenes

Para confirmar o deshacer las modificaciones a las imágenes (ya sea de a una

o todas juntas), utilice el panel Historial de la ventana Mejora de imágenes.

Cuando haya modificado la imagen original, la vista preliminar mostrará los

cambios, pero no se implementarán hasta que haga clic en el botón Aplicar,

junto a la lista Historial. Las modificaciones que no se agreguen al Historial

haciendo clic en el botón Agregar no se aplicarán.

Cuando quiera ver qué resultado produjo determinado paso, haga doble clic

en la lista Historial.

Para desechar los cambios que haya realizado con una determinada

herramienta antes de aplicarlos, seleccione el paso en la lista y haga clic en el

botón Restablecer.

Para restaurar la imagen a su estado anterior a la sesión actual de mejoras,

haga clic en el botón Desechar todos los cambios.

Guardado y aplicación de plantillas

Si tiene varias imágenes similares para mejorar, puede crear una lista de pasos

de mejoras y aplicárselos a todas ellas.

Para crear y guardar la plantilla de mejora de imágenes, primero abra un

archivo de imagen en la ventana Mejora de imágenes. Luego realice los pasos

de preprocesamiento y agréguelos al historial haciendo clic en el botón

Aplicar. Cuando haya terminado, escoja Guardar plantilla de mejora en el

menú Archivo. Busque el destino de su preferencia y guarde el archivo de

plantilla (con la extensión .ipp).

Para aplicar el conjunto de modificaciones guardadas en la plantilla en otra

imagen, simplemente abra la nueva imagen en la ventana Mejora de

imágenes y seleccione Cargar plantilla de mejora en el menú Archivo.

38 Procesamiento de documentos

Mejora de imágenes en flujos de trabajo

Para incorporar la mejora de imágenes en un flujo de trabajo, escoja el icono

correspondiente en el Asistente de flujo de trabajo. Están disponibles las

siguientes opciones:

Mostrar imágenes para mejora manual: durante la ejecución de un flujo de

trabajo, cada imagen cargada se abrirá para ser modificada manualmente.

Aplicar plantilla de mejora: mientras se procesa la imagen en el flujo de

trabajo, se aplicará de manera automática una plantilla de mejora

previamente guardada.

Aplicar plantilla de mejora y mostrar: el flujo de trabajo aplicará la

plantilla de mejora seleccionada y también mostrará la imagen para que

pueda hacerle más modificaciones.

Zonas y fondos

Las zonas definen las áreas de la página que se han de procesar. Las zonas son

rectangulares o irregulares, con lados verticales y horizontales. Las imágenes

de página de un documento tienen un valor de fondo: procesar o ignorar (el

último es el más habitual). Los valores de fondo se pueden cambiar con las

herramientas mostradas. Las zonas se pueden dibujar en los fondos de página

con las herramientas mostradas en Tipos y propiedades de zonas (más

adelante).

A las áreas a procesar (en las zonas o fondos para procesar) se les efectúa la

separación automática de zonas cuando se envían para el reconocimiento.

Las áreas a ignorar (en las zonas o fondos para ignorar) no se procesan. No se

reconoce texto ni se transfieren imágenes.

Separación automática de zonas

La separación automática de zonas permite que el programa detecte bloques

de texto, encabezados, imágenes y otros elementos en una página, y que

dibuje zonas para encerrarlos.

Se puede separar automáticamente en zonas parte de una página o una

página entera. Las zonas dibujadas automáticamente y las de plantilla tienen

Capítulo 3

Zonas y fondos 39

bordes sólidos. Las zonas dibujadas manualmente o modificadas tienen

bordes punteados.

Separar automáticamente en zonas un fondo de página

Obtenga una página. Aparecerá con un fondo de proceso. Dibuje una zona.

El fondo cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o gráfico para que

encierren áreas que desee separar en zonas manualmente. Haga clic en la

herramienta Fondo para procesar (que aparece) para establecer un fondo para

procesar. Dibuje zonas para ignorar sobre las partes de la página que no

necesita. Tras el reconocimiento, la página volverá con un fondo a ignorar y

nuevas zonas alrededor de todos los elementos encontrados en el fondo.

Tipos y propiedades de zonas

Cada zona es de un tipo determinado. Las zonas que contienen texto

también pueden tener un parámetro que describe su contenido:

alfanumérico o numérico. El tipo y el contenido de la zona constituyen sus

propiedades. Haga clic con el botón secundario del mouse en una zona para

usar el menú de acceso directo que permite cambiar sus propiedades.

Seleccione varias zonas haciendo clic con la tecla Mayús para cambiar sus

propiedades de una sola vez.

La barra de herramientas Imagen proporciona seis herramientas para dibujar

zonas, una para cada tipo.

Zona para procesar

Sirve para dibujar una zona de proceso y definir un área de una página donde

se efectuará la separación automática de zonas. Tras el reconocimiento, esta

zona se reemplazará por una o más zonas con tipos de zonas determinados

automáticamente.

Zona para ignorar

Sirve para dibujar una zona que se ha de ignorar y definir un área de una

página que no desee transferir al Editor de texto.

Zona de texto

Sirve para dibujar una zona de texto. Dibújela sobre un solo bloque de texto.

El contenido de la zona se tratará como flujo de texto, sin que se encuentren

columnas.

40 Procesamiento de documentos

Zona de tabla

Sirve para que el contenido de la zona sea tratado como una tabla. Es posible

detectar automáticamente las cuadrículas de la tabla o bien colocarlas en

forma manual.

Zona gráfica

Sirve para encerrar una imagen, diagrama, dibujo, firma o cualquier otro

elemento que desee transferir al Editor de texto como imagen incrustada, y

no como texto reconocido.

Zona de formulario

Sirve para encerrar un área del documento que contenga elementos de

formulario tales como casillas de verificación, botones de radio, campos de

texto o cualquier elemento que desee transferir al Editor de texto como

elemento de formulario. Después, en la vista True Page, puede modificar el

diseño del formulario y las propiedades de sus elementos. Las zonas de

formulario sólo están disponibles en OmniPage Professional 15.

Trabajo con zonas

La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para la

modificación de zonas. Siempre hay una seleccionada. Cuando ya no desee

utilizar una herramienta, haga clic en otra. Algunas herramientas de esta

barra están agrupadas. Sólo se ve la última herramienta seleccionada del

grupo. Para seleccionar una herramienta visible, haga clic en ella.

Para dibujar una sola zona seleccione la herramienta de dibujo de zonas del

tipo deseado y, luego, haga clic y arrastre el cursor.

Para cambiar el tamaño de una zona, haga clic en ella para seleccionarla,

mueva el cursor a un lado o esquina, tome un manipulador y muévala a la

ubicación deseada. No se puede superponer a otra zona.

Para crear una zona irregular mediante adición dibuje una zona

parcialmente superpuesta del mismo tipo.

Capítulo 3

Zonas y fondos 41

Para unir dos zonas del mismo tipo dibuje una zona superpuesta del mismo

tipo (las zonas dibujadas a la izquierda y la zona resultante a la derecha).

Para crear una zona irregular mediante sustracción dibuje una zona

superpuesta del mismo tipo como fondo.

Para dividir una zona dibuje una zona de división del mismo tipo que el

fondo.

En la ayuda en pantalla encontrará un conjunto completo de diagramas de

zona.

Cuando dibuje una nueva zona que se superponga parcialmente con una

zona existente de otro tipo, en realidad no se superpondrán; la nueva zona

reemplazará la parte superpuesta de la zona existente.

Los siguientes tipos de zonas están prohibidos:

La Separación rápida de zonas le permite realizar una separación rápida de

zonas en forma manual. Active el cursor de selección de zonas y, a

continuación, muévalo sobre la imagen de página. Las áreas sombreadas

aparecerán con las zonas detectadas automáticamente. Para transformar un

área sombreada en una zona, hágale doble clic.

42 Procesamiento de documentos

Cuadrículas de tablas en la imagen

Tras el procesamiento automático es posible que vea las zonas de tablas

colocadas en una página. Éstas se indican con un icono de zona de tabla en la

esquina superior izquierda de la zona. Para conferir o quitar la designación de

zona rectangular de tabla a una zona dada, utilice su menú de acceso directo.

También puede dibujar tipos de zonas de tabla, pero éstas deben seguir

siendo rectangulares.

Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar dónde

aparecerán las líneas de las cuadrículas al colocar la tabla en el Editor de

texto. Puede dibujar o cambiar el tamaño de una zona de tabla (siempre y

cuando siga siendo rectangular) para eliminar las columnas o filas

innecesarias de los bordes exteriores de una tabla.

Mediante las herramientas de tabla se pueden insertar, mover y quitar

separadores de filas y columnas. Haga clic en la herramienta Colocar/

eliminar todos los separadores a fin de detectar y colocar automáticamente

los separadores en una tabla.

Puede especificar el formato de línea para los bordes y las cuadrículas de la

tabla en un menú de acceso directo. Tendrá más opciones para modificar los

bordes y el sombreado en el Editor de texto tras el reconocimiento.

Uso de plantillas de zonas

Una plantilla contiene un valor de fondo de página y un conjunto de zonas

con sus propiedades, almacenadas en un archivo. Un archivo de plantilla de

zonas se puede cargar para usar las zonas de la plantilla durante el

reconocimiento. Cargue un archivo de plantilla en la lista desplegable

Descripción del diseño o en el menú Herramientas. Puede examinar

ubicaciones de red para cargar plantillas creadas por terceros.

Cuando cargue una plantilla, se colocarán su fondo y zonas:

◆ en la página actual, reemplazando las zonas que ya están ahí;

◆ en todas las páginas adquiridas a futuro;

◆ en las páginas preexistentes enviadas para el reconocimiento sin

ninguna zona.

Capítulo 3

Uso de plantillas de zonas 43

Con el procesamiento manual se pueden ver y modificar las zonas de

plantilla en los primeros dos casos antes del reconocimiento.

Con el procesamiento automático se pueden ver y modificar las zonas de

plantilla sólo después del reconocimiento.

Con el procesamiento de flujos de trabajo, utilice el paso Separar imágenes

en zonas. Se combinarán dos pasos: cargar plantillas y separación manual de

zonas. Para usar una plantilla de zona, haga clic en el botón Agregar del panel

correspondiente en el Asistente de flujo de trabajo y seleccione el archivo de

plantilla que desee usar. Luego escoja entre mostrar imágenes para separación

manual de zonas, aplicar la plantilla de zonas o aplicarla y mostrar las

imágenes.

Las plantillas aceptan zonas y fondos para ignorar y procesar. Por lo tanto,

pueden ser de gran utilidad para definir qué partes de las páginas se

procesarán con la separación automática de zonas y cuáles se ignorarán. Las

áreas de las zonas para procesar o del fondo para procesar en una plantilla se

pueden reemplazar durante el reconocimiento por un conjunto de zonas más

pequeñas, y se les asignarán tipos de zonas específicos.

Cómo guardar una plantilla de zonas

Seleccione un valor de fondo y prepare las zonas en una página. Revise sus

ubicaciones y propiedades. Haga clic en Plantilla de zonas... en el menú

Herramientas. En el cuadro de diálogo, seleccione

[zonas en la página] y haga

clic en Guardar; después de esto asigne un nombre y, opcionalmente, otra

ruta de acceso. Escoja una ubicación de red para compartir el archivo de

plantilla. Haga clic en Aceptar. La nueva plantilla de zonas permanecerá

cargada.

Cómo modificar una plantilla de zonas

Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante procesamiento

manual. Aparecerán las zonas de la plantilla. Modifique las zonas y/o

propiedades según desee. Abra el cuadro de diálogo Archivo de plantilla de

zonas. Se seleccionará la plantilla actual. Haga clic en Guardar y luego en

Cerrar.

44 Procesamiento de documentos

Cómo descargar una plantilla

Seleccione un parámetro sin plantilla en la lista desplegable Descripción del

diseño. Las zonas de la plantilla no se eliminan de las páginas actuales o

existentes, pero tampoco se utilizarán para procesamientos futuros. También

puede abrir el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccionar

[ninguno] y hacer clic en el botón Establecer como actual. En este caso, el

parámetro de la descripción del diseño vuelve a Automático.

Cómo reemplazar una plantilla por otra

Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Descripción del

diseño o bien abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas,

seleccione la plantilla deseada y haga clic en el botón Establecer como actual.

Las zonas de la nueva plantilla se aplican a la página actual, reemplazando las

zonas existentes. También se aplicarán tal como se explicó anteriormente.

Cómo quitar un archivo de plantilla

Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Seleccione una

plantilla y haga clic en el botón Quitar. Las zonas ya colocadas por esta

plantilla no se eliminarán. Los archivos de plantilla sólo se pueden eliminar

del sistema operativo.

Cómo incluir un archivo de plantilla en un archivo OPD

Cargue la plantilla, luego haga clic en el botón Guardar de la barra de

herramientas estándar y, a continuación, seleccione el tipo de archivo

Documento de OmniPage (Extendido). Esto significa que la plantilla se

trasladará con el archivo OPD, si se la envía a una nueva ubicación. Más

adelante, cuando se abra el archivo OPD extendido, la plantilla de zonas

adjunta aparecerá en el cuadro de diálogo Plantilla de zonas como

[incrustada]

y podrá ser guardada en un archivo de plantilla con nombre nuevo en una

nueva ubicación.

Guía del usuario de OmniPage 45

Verificación y modificación

Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto. Éstos

pueden ser texto, tablas o formularios reconocidos y gráficos incrustados.

Este editor WYSIWYG (que significa “lo que se ve es lo que se obtiene”) se

detalla en el presente capítulo.

Pantalla y vistas del editor

El Editor de texto muestra los textos reconocidos y puede marcar las palabras

que se consideraron dudosas durante el reconocimiento mediante un

subrayado rojo ondulado. En el Verificador de OCR se muestran con

caracteres rojos.

Una palabra puede ser dudosa porque no se encontró en ningún diccionario

activo: estándar, del usuario o profesional. También puede ser dudosa como

resultado del procesamiento de OCR, aun si se encuentra en el diccionario.

Si la duda surge de ciertos caracteres de la palabra, éstos aparecerán resaltados

en amarillo, tanto en el Editor como en el Verificador de OCR.

Puede escoger marcar las palabras que no estén en el diccionario o que no

estén en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones. Todos los

marcadores pueden aparecer o estar ocultos según lo que se haya

seleccionado en el panel Editor de texto, dentro del cuadro de diálogo

Opciones. También podrá mostrar u ocultar caracteres no imprimibles e

indicadores de encabezado y pie de página. El panel Editor de texto también

permite definir una unidad de medición para el programa y un parámetro de

ajuste de línea en todas las vistas del Editor de texto salvo en la vista Texto sin

formato.

OmniPage 15 puede mostrar páginas con tres niveles de formato. Se puede

alternar libremente entre ellos con los tres botones de la parte inferior

izquierda del Editor de texto o desde el menú Ver.

46 Verificación y modificación

Vista Texto sin formato

Muestra el texto normal sin columnas y alineado a la izquierda con un solo

tipo y tamaño de fuente, con los mismos saltos de línea que el documento

original.

Vista Texto con formato

Muestra texto sin columnas con formato de fuentes y párrafos.

Vista True Page

La vista True Page

trata de conservar lo más posible el formato del

documento original. Se mantienen los estilos de caracteres y párrafo. El

orden de lectura se puede ver mediante flechas.

Verificación de los resultados de OCR

Tras el reconocimiento de una página, los resultados aparecerán en el Editor

de texto. La verificación comienza automáticamente si se solicitó en el panel

Verificación del cuadro de diálogo Opciones. Se puede comenzar la

verificación manualmente en cualquier momento. Funciona de la siguiente

manera:

1. Haga clic en la herramienta Verificar OCR en la barra de

herramientas Estándar o bien seleccione Verificar OCR... en el menú

Herramientas.

2. La verificación se inicia desde la página actual, pero se salta el texto ya

revisado. Si se detecta un posible error, el cuadro de diálogo Verificador

de OCR coloreará la palabra dudosa en su contexto, resaltará en amarillo

los caracteres dudosos y proporcionará una imagen del aspecto original

de la palabra en la imagen. La explicación reza “Palabra dudosa” o

“Palabra que no está en el diccionario”.

3. Si la palabra reconocida es correcta, haga clic en Ignorar o Ignorar todo

para pasar a la siguiente palabra dudosa. Haga clic en Agregar para

añadirla al diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra

dudosa.

4. Si la palabra reconocida no es correcta, modifíquela en el panel Edición

o seleccione una sugerencia del diccionario. Haga clic en Cambiar o en

Cambiar todo para que el cambio surta efecto y poder pasar a la palabra

dudosa siguiente. Haga clic en Agregar para añadir la palabra cambiada

al diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa.

Capítulo 4

Verificar texto 47

5. Los marcadores de color se eliminan de las palabras en el Editor de texto

a medida que son verificadas. Podrá pasar al Editor de texto durante la

verificación para hacer las correcciones allí. Utilice el botón Reanudar

para reiniciar la verificación. Haga clic en Página lista para pasar a la

página siguiente y en Documento listo o Cerrar para detener la

verificación antes de llegar al final del documento.

6. Si la verificación se ejecutó hasta el final de una página, ésta se marca con

el icono de verificación en su miniatura y en el Administrador de

documentos.

La verificación vocal está disponible en OmniPage Professional 15. Consulte

“Reconocimiento de voz” en la página 82. Las sugerencias del verificador

están numeradas. Diga el número de la sugerencia que desee aceptar.

Verificar texto

Tras efectuar el OCR, podrá comparar cualquier parte del texto reconocido

con su parte correspondiente en la imagen original a fin de verificar que el

texto se haya reconocido correctamente.

La herramienta de verificación está en la barra de herramientas de formato.

El verificador también se puede controlar desde el menú Herramientas. Pose

el cursor sobre una pantalla del verificador para invocar la barra de

herramientas del verificador. Utilícela de la siguiente manera:

Para activar el Verificador, haga clic en la herramienta Verificador o pulse F9.

Para desactivarlo, haga clic otra vez en la herramienta Verificador, pulse F9 o

presione la tecla Esc.

En la Ayuda en pantalla encontrará una lista completa de los accesos directos

del teclado para el verificador.

acercar/alejar

uánto contexto

ace

ta para

el verificador dinámico?

• una palabra

• tres palabras (la actual + 2 vecinas)

• línea de toda la imagen

48 Verificación y modificación

El Mapa de caracteres

El Mapa de caracteres es una herramienta acoplable que sirve de ayuda

durante la verificación y se usa básicamente para dos fines:

◆ insertar caracteres durante la verificación y modificar aquéllos que

no están en el teclado o son difíciles de escribir. En este sentido, es

muy similar al mapa de caracteres del sistema;

◆ mostrar todos los caracteres validados para los idiomas de

reconocimiento actuales.

Para acceder al Mapa de caracteres, haga clic en el botón correspondiente de

la barra de herramientas de formato, o seleccione Mapa de caracteres en el

menú Ver y haga clic en Mostrar.

En el elemento de menú Mapa de caracteres encontrará opciones adicionales:

◆ Sólo caracteres recientes: haga clic en esta opción para mostrar sólo

los 36 caracteres usados más recientemente en la barra de

herramientas de formato. Esto es útil si trabaja con un conjunto

limitado de caracteres que debe insertar.

◆ Conjuntos de caracteres: seleccione esta opción y, luego, seleccione

todos los conjuntos de caracteres que desee visualizar en el mapa.

Puede acceder al Mapa de caracteres de otras maneras, como por ejemplo:

◆ Haga clic en Herramientas > Opciones y seleccione la ficha OCR.

Haga clic en el botón Caracteres adicionales para seleccionar

caracteres que se incluirán en la verificación. De igual manera, se

puede modificar el Carácter de rechazo usando el Mapa de

caracteres.

◆ Seleccione Carácter de capacitación en el menú Herramientas. El

Mapa de caracteres aparecerá cuando haga clic en el botón (…)

junto al campo Correcto.

◆ Seleccione Carácter de capacitación en el menú de acceso directo de

una palabra dudosa o de una palabra que no se encuentra en el

diccionario en el Editor de texto.

Capítulo 4

Diccionarios del usuario 49

Diccionarios del usuario

El programa contiene diccionarios incorporados para numerosos idiomas.

Estos diccionarios ayudan al reconocimiento y pueden ofrecer sugerencias

durante la verificación. Pueden ser complementados por otros diccionarios

del usuario. Podrá guardar la cantidad de diccionarios del usuario que desee,

pero podrá cargar sólo uno a la vez. El diccionario denominado

“Personalizado” es el predeterminado para Microsoft Word.

Iniciar diccionario del usuario

Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR sin tener

cargado ningún diccionario del usuario o abra el cuadro de diálogo Archivos

del diccionario del usuario en el menú Herramientas y, luego, haga clic en

Nuevo.

Cargar o descargar un diccionario del usuario

Esto se realiza en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones o desde el

cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario.

Modificar o quitar un diccionario del usuario

Para añadir palabras debe cargar un diccionario del usuario y luego hacer clic

en Agregar en el Verificador de OCR. Podrá agregar y eliminar palabras

haciendo clic en Modificar en el cuadro de diálogo Archivos del diccionario

del usuario. También puede importar palabras de diccionarios del usuario de

OmniPage (*.ud). Al modificar un diccionario del usuario, podrá importar

una lista de palabras desde un archivo de texto normal para agregar palabras

rápidamente al diccionario. Cada palabra debe estar en una línea

independiente y carecer de puntuación tanto al comienzo como al final. El

botón Quitar permite quitar de la lista el archivo de diccionario del usuario

seleccionado.

Para incrustar un diccionario del usuario en un Documento de OmniPage,

cárguelo y guárdelo como Documento de OmniPage (Extendido).

Idiomas

El programa puede leer más de 110 idiomas con tres alfabetos: latino, griego

y cirílico. Consulte la lista en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones,

donde se muestra qué idiomas cuentan con diccionarios compatibles. Para

obtener esta información, también puede consultar el sitio Web de Nuance.

50 Verificación y modificación

Además de los diccionarios del usuario, hay diccionarios especializados para

ciertas profesiones (actualmente medicina, leyes y finanzas) en determinados

idiomas. Consulte la lista y haga las selecciones en el panel OCR del cuadro

de diálogo Opciones.

Capacitación

Capacitación es el proceso de cambiar las soluciones de OCR asignadas a las

formas de caracteres en la imagen. Es muy útil para documentos en mal

estado o cuando se usa un tipo de letra poco común en todo el documento.

OmniPage 15 ofrece dos tipos de capacitación: manual y automática

(IntelliTrain). Los datos provenientes de ambos tipos de capacitación se

combinan y se ofrecen para guardarlos en un archivo de capacitación.

Al salir de una página en la cual se generaron datos de capacitación, se le

consultará cómo aplicarlos a otras páginas existentes en el documento.

Capacitación manual

Para efectuar la capacitación manual, coloque el punto de inserción en la

parte delantera del carácter que desea capacitar o seleccione un grupo de

caracteres (hasta una palabra) y escoja Carácter de capacitación... en el menú

Herramientas o el menú de acceso directo. Aparecerá una vista ampliada de

los caracteres que se capacitarán, junto con la solución de OCR actual.

Cambie esto a la solución deseada y haga clic en Aceptar. El programa

tomará esta capacitación y examinará el resto de la página. Si encuentra

posibles palabras que cambiar, éstas aparecerán en el cuadro de diálogo

Revisar capacitación. Las palabras incorrectas se deben capacitar antes de que

se apruebe la lista.

IntelliTrain

IntelliTrain es una forma automatizada de capacitación. Analiza las

correcciones que usted haga durante la verificación. Cuando haga un

cambio, esta función recordará la forma del carácter en cuestión y el cambio

en la verificación. Buscará otras formas de caracteres similares en el

documento, especialmente en palabras dudosas; y evaluará si corresponde

aplicar la corrección del usuario.

Capítulo 4

Capacitación 51

Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel de OCR en el cuadro de

diálogo Opciones.

IntelliTrain recuerda los datos de capacitación que recopila, y los agrega a

toda capacitación manual que usted haya hecho. Esta capacitación se puede

guardar en un archivo de capacitación para uso futuro con documentos

similares.

Para obtener ejemplos de IntelliTrain, consulte la Ayuda en pantalla.

Archivos de capacitación

Si desea que se le consulte si desea guardar los datos de capacitación al cerrar

OmniPage, seleccione dicha opción en el panel Verificación del cuadro de

diálogo Opciones. Los datos de capacitación no guardados se almacenan en

un documento extendido de OmniPage. Si no guarda los datos de

capacitación, éstos se desecharán cuando se cierre OmniPage. Para guardar

un archivo de capacitación en un Documento de OmniPage, cárguelo y

guárdelo como Documento de OmniPage (Extendido).

Las operaciones para guardar la capacitación en un archivo, así como cargar,

modificar y descargar archivos de capacitación se efectúan en el cuadro de

diálogo Archivos de capacitación.

Los datos de capacitación no guardados se pueden modificar en el cuadro de

diálogo Modificar capacitación; en la barra de título aparecerá un asterisco en

vez del nombre del archivo de capacitación. Guárdelo en el cuadro de diálogo

Archivos de capacitación.

Un archivo de capacitación también se puede modificar; su nombre

aparecerá en la barra de título. Si se le han agregado datos de capacitación sin

guardar, aparecerá un asterisco a continuación de su nombre. Tanto los datos

de capacitación no guardados como los modificados se guardarán al cerrar el

cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo Modificar capacitación muestra marcos que contienen

la forma de un carácter y una solución de OCR asignada a dicha forma.

Haga clic en un marco para seleccionarlo. Luego podrá suprimirlo con la

tecla Eliminar o bien cambiar la asignación. Utilice las teclas de dirección

para pasar al marco siguiente o al anterior.

52 Verificación y modificación

Modificación de texto e imágenes

OmniPage tiene un Editor de texto tipo “WYSIWYG” (lo que se ve es lo que

se obtiene), el cual proporciona muchas funciones de modificación. Éstas

funcionan de manera muy similar a las de los principales procesadores de

texto.

Modificar atributos de caracteres

En todas las vistas, salvo en Texto sin formato, es posible cambiar el tipo,

tamaño y atributos de la fuente (negrita, cursiva, subrayado) del texto

seleccionado.

Modificar atributos de párrafo

En todas las vistas, salvo en Texto sin formato, podrá cambiar la alineación

de los párrafos seleccionados y aplicarles viñetas.

Estilos de párrafo

Los estilos de párrafo se detectan automáticamente durante el

reconocimiento. En un cuadro de selección situado a la izquierda de la barra

de herramientas de formato se acumula y presenta una lista de estilos.

Utilícela para asignar un estilo a los párrafos seleccionados.

Gráficos

Podrá modificar el contenido de un gráfico seleccionado si cuenta con un

editor de imágenes en su equipo. En el menú Formato, haga clic en

Modificar imagen con. Aquí podrá elegir usar el editor de imágenes asociado

con los archivos BMP en el sistema Windows, y cargar el gráfico. También

puede usar el elemento Seleccionar programa… para escoger otra aplicación.

Está

modificando los

datos de

capacitación no

guardados.

Este marco ha

sido eliminado.

Para recuperarlo,

selecciónelo

nuevamente y

pulse la tecla

Eliminar.

Este marco está seleccionado.

Parte superior: forma de la imagen.

Parte inferior: solución OCR.

Haga doble clic en un

marco o pulse Intro para

cambiar su solución OCR.

Capítulo 4

Modificación de texto e imágenes 53

Esta acción reemplazará al elemento Editor de imágenes predeterminado.

Modifique el gráfico y luego cierre el editor para volver a incrustar la imagen

en el Editor de texto. No cambie el tamaño del gráfico ni su resolución o

tipo, ya que esto impedirá la reincrustación. También se puede modificar una

imagen antes del reconocimiento mediante las herramientas de Mejora de

imágenes.

Tabla s

Las tablas aparecen en el Editor de texto en forma de cuadrículas. Mueva el

cursor al área de una tabla. Cambiará su aspecto y le permitirá mover las

líneas de las cuadrículas. También podrá usar las reglas del Editor de texto

para modificar una tabla. Modifique la colocación de texto en las celdas con

los botones de alineación de la barra de herramientas de formato y los

controles de tabulación de la regla.

Hipervínculos

Las direcciones de páginas Web y de correo electrónico se pueden detectar y

colocar como vínculos en el texto reconocido. Escoja Hipervínculo... en el

menú Formato para modificar un vínculo existente o crear uno nuevo.

Modificar en True Page

Los elementos de páginas están contenidos en los cuadros de texto, de

imagen y de tabla. Éstos generalmente corresponden a zonas de texto, de

tabla y gráficos en la imagen. Haga clic dentro de un elemento para ver el

borde del cuadro; los elementos tienen los mismos colores que las zonas

correspondientes. En el tema True Page de la ayuda en pantalla encontrará

detalles sobres las operaciones que aquí se resumen.

Los marcos tienen bordes grises y encierran uno o más cuadros. Se colocan

cuando se detecta un borde visible en una imagen. Para dar formato al marco

y a los bordes y sombreado de la tabla, utilice un menú de acceso directo o

escoja Tabla... en el menú Formato. El sombreado del cuadro de texto se

puede especificar desde su menú de acceso directo.

Las áreas de varias columnas tienen bordes anaranjados y encierran uno o

más cuadros. Se detectan automáticamente y muestran cuál es el texto que se

tratará como flujo de columnas al exportar con el nivel de formato de Flujo

de páginas.

La opción Orden de lectura se puede ver y cambiar. Haga clic en la

herramienta Mostrar orden de lectura en la barra de herramientas de formato

para que el orden aparezca indicado mediante flechas. Haga clic nuevamente

para quitar las flechas.

54 Verificación y modificación

Haga clic en la herramienta Cambiar orden de lectura para un conjunto de

botones de reordenamiento en lugar de la barra de herramientas de formato.

El orden cambiado se aplica en las vistas Texto sin formato y Texto con

formato. Modifica la forma en que el cursor se mueve a través de una página

cuando se exporta como True Page.

Modificación inmediata

Esto permite modificar una página reconocida mediante la nueva separación

de zonas, sin tener que volver a procesar toda la página. Cuando está

habilitada la modificación inmediata, los cambios de zona (eliminación,

dibujo, cambio de tamaño y de tipo) surten efecto inmediatamente en la

página reconocida. Por el contrario, cuando modifique elementos en la vista

True Page en el Editor de texto, esto cambia las zonas en dicha página.

Dos herramientas vinculadas en la barra de herramientas Imagen controlan la

separación inmediata de zonas. Una de estas herramientas siempre está activa

cada vez que no se está efectuando el reconocimiento.

Haga clic aquí para activar la modificación inmediata. La señal roja muestra

que no hay cambios almacenados en la separación de zonas.

Haga clic aquí para desactivar la modificación inmediata. Los cambios en la

separación de zonas se almacenan y las herramientas inmediatas exhiben una

señal verde para mostrar que hay cambios almacenados. Para activar estos

cambios, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

Haga clic en la herramienta inmediata con una señal verde. Los cambios en la

separación de zonas surtirán su efecto en el Editor de texto.

Haga clic en el botón Realizar OCR para que se vuelva a reconocer toda la

página, incluyendo sus cambios de zona.

Para obtener detalles sobre cómo se manipulan los cambios en la separación

inmediata de zonas y cómo esto afecta a las vistas del Editor de texto,

consulte la sección Procesamiento inmediato en la Ayuda en pantalla.

Capítulo 4

Lectura de texto en voz alta 55

Lectura de texto en voz alta

La función de lenguaje hablado de ScanSoft RealSpeak

está diseñada para

discapacitados visuales, pero también puede ser muy útil para cualquier

persona durante la revisión y verificación de texto. La voz se controla

mediante movimientos del punto de inserción en el Editor de texto, ya sea

mediante el mouse o el teclado.

La función de texto a voz se activa o desactiva en el elemento Modo de voz

del menú Herramientas o con la tecla F5. Un segundo elemento de menú

Configuración de voz permite seleccionar la voz (por ejemplo, hombre o

mujer para un determinado idioma), la velocidad de lectura y el volumen.

Debe asegurarse de que la selección del idioma sea la adecuada para el texto

que desee escuchar.

Para escuchar texto: Utilice estas teclas:

Un carácter a la vez, hacia adelante o

hacia atrás

Flecha derecha o izquierda. Se

nombran las letras, números o signos

de puntuación.

Palabra actual Ctrl + 1 teclado numérico

Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha

Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda

Una sola línea

Coloque el punto de inserción en la

línea

Línea siguiente Flecha abajo

Línea anterior Flecha arriba

Oración actual Ctrl + 2 teclado numérico

Desde el punto de inserción al final de la

oración

Ctrl + 6 teclado numérico

Desde el inicio de la oración al punto de

inserción

Ctrl + 4 teclado numérico

Página actual Ctrl + 3 teclado numérico

Desde el inicio de la página al punto de

inserción

Ctrl + Inicio

Desde el punto de inserción al final de la

página actual

Ctrl + Fin

Página anterior, siguiente o cualquier

otra

Ctrl + RePág, AvPág o botones de

navegación

Caracteres mecanografiados

Cada carácter escrito se pronuncia por

separado.

56 Verificación y modificación

También contará con los siguientes controles de teclado:

Si elige la opción de instalación completa en OmniPage, se instalarán todos

los sistemas de voz. Si realiza una instalación personalizada, podrá escoger los

idiomas que necesite.

Trabajo con formularios

Puede abrir formularios impresos o electrónicos (distribuidos principalmente

en formato PDF en los entornos de oficina) en OmniPage Professional 15,

reconocerlos y modificar su contenido, diseño o ambas cosas, en la vista True

Page. Dibuje zonas de formulario en las áreas correspondientes de la imagen

antes del reconocimiento, o escoja Formulario como diseño de

reconocimiento y, luego, utilice ambas barras de herramientas, Dibujo de

formulario y Organización de formulario, para hacer modificaciones y crear

un formulario rellenable al guardarlo en los siguientes formatos: PDF, RTF o

XSN (formato InfoPath 2003 de Microsoft Office). Los formularios estáticos

se pueden guardar como HTML. Para procesar formularios, OmniPage

Professional 15 usa la tecnología Logical Form Recognition

Tenga en cuenta que OmniPage es compatible con la creación y

modificación de formularios; sin embargo, las herramientas de formulario

disponibles no están diseñadas para rellenarlos.

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Pausa/Reanudar Ctrl + 5 teclado numérico

Aumentar la velocidad Ctrl + signo + teclado numérico

Disminuir velocidad Ctrl + signo - teclado numérico

Restablecer velocidad Ctrl + * teclado numérico

Capítulo 4

Trabajo con formularios 57

Barra de herramientas Dibujo de formulario

Esta barra de herramientas se puede acoplar y aparece en el Editor de texto.

Le permite crear una variedad de elementos de formulario mediante las

siguientes herramientas.

Selección: haga clic en esta herramienta para seleccionar, mover o cambiar el

tamaño de los elementos del formulario.

Te xt o: sirve para agregar al formulario descripciones de texto fijo, tales como

títulos, etiquetas y encabezados.

Línea: la herramienta Línea se usa principalmente para tareas de diseño.

Hágale clic para dibujar líneas y separar secciones diferentes del formulario.

Rectángulo: haga clic en esta herramienta para crear rectángulos en el

formulario con fines de diseño.

Gráfico: use esta herramienta para seleccionar zonas del formulario que se

tratarán como gráficos.

Campo de texto rellenable: haga clic en esta herramienta para crear campos

de texto rellenables. Estos campos son los lugares donde luego se escribirá

texto.

Casillero: esta herramienta sirve para crear campos de texto formados por

casillas. Se usa habitualmente para información similar a la de códigos

postales.

Casilla de verificación: haga clic en esta herramienta y dibuje casillas de

verificación. Estos elementos suelen usarse para preguntas que tengan “Sí” o

“No” como respuesta y para marcar una o más opciones.

Encerrar texto con un círculo: su funcionamiento es similar al del elemento

Casilla de verificación (arriba): la herramienta Encerrar texto con un círculo

crea elementos que son encerrados en un círculo al ser seleccionados.

Tabla : esta herramienta crea tablas en el formulario.

También se pueden crear elementos de formulario haciendo clic con el botón

derecho en un elemento existente en el formulario reconocido y

seleccionando el elemento de menú Insertar objeto de formulario.

58 Verificación y modificación

Barra de herramientas Organización de formulario

Las herramientas de esta barra se pueden usar para ordenar elementos de

formulario o para establecer cuál está encima de otros cuando se superponen.

Esta última función es útil si, por ejemplo, desea crear un diseño de gráfico

de fondo para un formulario.

Para establecer el orden de elementos superpuestos, use los botones “Traer al

frente” y “Enviar al fondo”.

Para alinear los bordes izquierdo/derecho o superior/inferior, o los ejes

centrales de los elementos de formulario seleccionados:

horizontalmente: use las herramientas de alineación horizonta;l

verticalmente: use las herramientas de organización vertical.

También se puede acceder a los comandos de la barra de herramientas

Organización de formulario desde el menú de acceso directo de cualquier

elemento de formulario.

Modificación de las propiedades de los elementos de formulario

Para modificar un objeto de formulario directamente, selecciónelo y luego

hágale clic con el botón secundario del mouse a fin de acceder al menú de

acceso directo. Aquí se puede modificar el aspecto o las propiedades de

cualquier elemento de formulario. Utilice los siguientes comandos:

Aspecto del objeto de formulario: Use las fichas Bordes, Sombreado y

Sombra para diseñar el aspecto de los elementos de su formulario de la

misma manera que lo haría en una aplicación de modificación de texto.

Propiedades del objeto de formulario: Este comando le da acceso a las

propiedades del elemento, tales como tamaño, posición y nombre. Tenga en

cuenta que las propiedades varían según el tipo de elemento seleccionado.

Guía del usuario de OmniPage 59

Guardar y exportar

Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un documento,

podrá exportarla a un archivo. Una vez que haya reconocido por lo menos

una página, podrá exportar los resultados del reconocimiento (una sola

página, páginas seleccionadas o todo el documento) a una aplicación de

destino, para lo cual debe guardarlas en un archivo, copiarlas al Portapapeles

o enviarlas a una aplicación de correo. Siempre es posible guardar como

documento de OmniPage.

Luego de ser exportados, los documentos permanecen en OmniPage. Esto

permite guardar, copiar o enviar sus páginas varias veces; por ejemplo, con

diferentes niveles de formato, utilizando diferentes tipos de archivos,

nombres o ubicaciones. También podrá agregar o volver a reconocer las

páginas o modificar el texto ya reconocido.

Tanto en el procesamiento automático como en los trabajos del

Administrador de proceso en lotes, usted especifica dónde se guardará

primero el archivo antes de comenzar el procesamiento.

Un flujo de trabajo puede contener uno o más pasos de guardado, incluso a

diferentes destinos (por ejemplo, a un archivo o a un mensaje de correo

electrónico). Un trabajo del Administrador de proceso en lotes debe contener

por lo menos un paso de guardado. Consulte el capítulo 6, “Flujos de

trabajo”.

Guardar y exportar

Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage en una sesión

futura, guárdelo como documento de OmniPage. Este es un tipo especial de

archivo de salida. Guarda las imágenes originales del archivo junto con los

resultados del reconocimiento, los parámetros y los datos de capacitación.

La exportación se realiza utilizando el botón 3 de la Caja de herramientas de

OmniPage, cuyo accionamiento enumera los destinos de exportación

disponibles. La imagen de la izquierda muestra todos los destinos posibles.

Los últimos cuatro sólo aparecen en OmniPage Professional 15. Algunos

60 Guardar y exportar

aparecen sólo si se detecta el acceso al destino en el equipo. Seleccione el

destino que desee y, a continuación, haga clic en el botón Exportar resultados

para dar inicio a la exportación. También puede realizar la exportación a

través del menú Proceso.

Guardar imágenes originales

Podrá guardar imágenes originales en el disco usando una gran variedad de

tipos de archivo con o sin mejora de imágenes (utilizando las herramientas de

mejora de imágenes).

1. Seleccione Guardar en archivo en la lista desplegable Exportar

resultados. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione Imagen bajo

Guardar como.

2. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo. Escriba un

nombre de archivo.

3. Seleccione guardar sólo las imágenes de la zona seleccionada, la imagen

de la página actual, las imágenes de las páginas seleccionadas o todas las

imágenes en el documento. En los casos de zonas o páginas múltiples,

puede guardar todas las imágenes en un solo archivo de imagen de varias

páginas, siempre y cuando elija TIFF, MAX, DCX, JB2 o PDF de sólo

imagen como tipo de archivo. De lo contrario, cada imagen se colocará

en un archivo independiente. OmniPage agregará sufijos numéricos al

nombre de archivo que proporcione, para generar nombres de archivo

exclusivos.

4. Haga clic en Opciones de convertidor... si desea especificar un modo de

guardado (blanco y negro, escala de grises, color o “Tal cual”), una

resolución máxima u otros parámetros. En el caso de archivos TIFF, debe

especificar aquí el método de compresión.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las imágenes según se especifique. Las

zonas y el texto reconocidos no se guardan con el archivo.

Capítulo 5

Guardar los resultados del reconocimiento 61

Guardar los resultados del reconocimiento

Podrá guardar páginas reconocidas en el disco en una gran variedad de tipos

de archivos.

1. Seleccione Exportar resultados... en el menú Archivo o bien haga clic en

el botón Exportar resultados en la Caja de herramientas de OmniPage

con la opción Guardar en archivo seleccionada en la lista desplegable.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar en archivo. En Guardar como,

seleccione Texto.

3. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo para el

documento. Seleccione un intervalo de páginas, opciones de archivo,

opciones para el nombre y el nivel de formato del documento. Consulte

“Seleccionar un nivel de formato” en esta página.

4. Escriba un nombre de archivo. Haga clic en Opciones de convertidor...

si desea especificar parámetros precisos para la exportación. Consulte

“Selección de opciones del convertidor” en la página 63.

5. Haga clic en Aceptar. El documento se guardará en el disco según se

especifique. Si se selecciona Guardar e iniciar, el archivo exportado

aparecerá en la aplicación de destino, que es la asociada con el tipo de

archivo seleccionado en su sistema Windows o en las opciones de

guardar avanzadas del convertidor del tipo de archivo seleccionado.

Seleccionar un nivel de formato

El nivel de formato de la exportación se define al momento de exportar, en el

cuadro de diálogo de guardado (Guardar en archivo, Copiar al Portapapeles,

Enviar como correo u otro cuadro de diálogo). Tres de los niveles

corresponden a las vistas de formato homónimas en el Editor de texto. Sin

embargo, el nivel que se ha de aplicar al guardar es independiente de la vista

de formato que se aprecia en el Editor de texto. Al exportar a un archivo o

mensaje de correo, primero especifique un tipo de archivo. Esto determina

qué niveles de formato están disponibles.

62 Guardar y exportar

Los niveles de formato son los siguientes:

Texto sin formato

Esta opción exporta texto sin formato ni columnas, alineado a la izquierda en

un solo tamaño y estilo de fuente. Al exportar a tipos de archivo de texto o

Unicode, no se permite el uso de gráficos ni tablas. Puede exportar texto sin

formato a prácticamente todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino;

en estos casos se pueden conservar gráficos, tablas y viñetas.

Tex t o c o n f o rm a t o

Esta opción exporta texto sin columnas con estilo de fuentes y párrafos,

junto con gráficos y tablas. Esta opción está disponible para prácticamente

todos los tipos de archivos.

Flujo de páginas

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluyendo las

columnas. Esto se efectúa cada vez que es posible con parámetros de

columnas y sangrías, no con cuadros de texto ni marcos. El texto fluirá de

una columna a otra, lo que no ocurre cuando se utilizan cuadros de texto.

Tru e Pa ge

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluyendo las

columnas, y se efectúa con cuadros y marcos de texto, imagen y tabla. Se

ofrece sólo para aplicaciones de destino que sean compatibles con estas

características. El formato True Page es la única alternativa para exportar

XML y para todas las exportaciones en PDF, salvo para el tipo de archivo

“PDF modificado”.

Hoja de cálculo

Esta opción sirve para exportar los resultados del reconocimiento en formato

de tabla, adecuado para usar en aplicaciones de hoja de cálculo. Coloca cada

página del documento en una hoja de cálculo aparte.

Al exportar a Microsoft Excel, la opción “Hoja de cálculo” sirve para guardar

tablas que ocupan una página entera. Si el documento contiene tablas más

pequeñas, es preferible usar “Texto con formato”, opción mediante la cual

cada tabla se colocará en una hoja de cálculo aparte, y las partes que no sean

tablas se colocarán en una hoja de cálculo de índice con hipervínculos a la

hoja de cálculo correspondiente.

Capítulo 5

Guardar los resultados del reconocimiento 63

Selección de opciones del convertidor

Haga clic en el botón Opciones de convertidor... de un cuadro de diálogo de

guardado para tener un control preciso de la exportación. Esta acción invoca

un cuadro de diálogo con el nombre del convertidor asociado al tipo de

archivo actual y presenta una serie de opciones diseñadas para este tipo de

archivo. Primero, confirme o cambie el nivel de formato, porque esto influye

en qué otras opciones se presentan. Seleccione las opciones deseadas. Este

procedimiento se describe detalladamente en la Ayuda en pantalla.

Uso de convertidores múltiples

El uso de convertidores múltiples permite exportar a dos o más tipos de

archivo en un solo paso de exportación. Seleccione Múltiple en el cuadro de

diálogo de guardar:

Para hacer su propio convertidor múltiple, abra el cuadro de diálogo

Convertidores de exportación en el menú Herramientas. Seleccione el

encabezado Convertidores múltiples. Seleccione un convertidor y haga clic

en Crear desde… . Se creará una copia del convertidor seleccionado que

usted podrá modificar libremente sin riesgos de sobrescribir el original.

El nuevo convertidor aparece en la lista. Para especificar su configuración,

selecciónelo y haga clic en Opciones… Recibirá una lista de todos los

convertidores de texto, seguidos por todos los convertidores de imágenes.

Marque los que desee. Opcionalmente, especifique las rutas de acceso a

subcarpetas para cada tipo de archivo.

Puede guardar páginas con diferentes niveles de formato u opciones de

archivo para los diferentes tipos de archivos, según haya sido definido en sus

convertidores simples. Algunas operaciones de guardado no se pueden

realizar con convertidores múltiples. Éstas son:

Guardar documentos de OmniPage

Utilice un flujo de trabajo con dos pasos de guardado o bien realice dos

guardados independientes.

64 Guardar y exportar

Guardar en dos destinos

Por ejemplo, no puede utilizar un convertidor múltiple para guardar en un

documento y, además, enviarlo por correo. Utilice un flujo de trabajo con

dos pasos de guardado o bien realice dos guardados independientes.

Guardar dos intervalos diferentes de páginas

No se pueden guardar intervalos diferentes de páginas en tipos diferentes de

archivos, debido a que sólo un conjunto de páginas seleccionadas puede estar

presente al momento de guardar. Por el mismo motivo, tampoco se puede

utilizar un flujo de trabajo simple. Realice dos guardados por separado o

utilice dos flujos de trabajo.

Guardar en PDF

Contará con cinco opciones al guardar en archivos de Formato de

documento portátil (conocido como PDF). Los primeros cuatro se presentan

como Convertidores de texto y el último se enumera dentro de los

Convertidores de imagen.

PDF (Normal):

Las páginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto en la vista

True Page. Este archivo PDF se puede ver y buscar con el visor de PDF y

modificar en un editor de PDF.

PDF modificado:

Utilice esta opción si ha efectuado cambios importantes en los resultados del

reconocimiento. Usted tiene tres alternativas de niveles de formato,

incluyendo True Page. El archivo PDF se puede ver, buscar y modificar.

PDF con imagen en texto:

El archivo PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF. Las

imágenes originales se exportan, pero hay un archivo de texto vinculado

detrás de cada imagen, de modo que se pueda buscar el texto. La palabra

buscada se resalta en la imagen.

PDF con sustitutos de imagen

Idéntico al caso de PDF (Normal), pero las palabras que contienen caracteres

rechazados y dudosos tienen superposiciones de imagen, de modo que estos

caracteres inciertos aparezcan como estaban en el documento original. El

archivo PDF se puede ver, buscar y modificar.

Capítulo 5

Enviar páginas por correo 65

PDF, sólo imagen:

Se exportan las imágenes originales. El archivo en PDF sólo se puede ver

pero no modificar en un editor de PDF y tampoco es posible buscar texto.

Conversión de PDF

OmniPage Professional 15 viene con un programa de Nuance por separado:

PDF Converter. Este programa le permite convertir rápida y fácilmente

archivos PDF en documentos de Word, WordPerfect, archivos RTF o

planillas de Excel. Una vez que OmniPage esté instalado, el formato PDF

queda disponible como tipo de archivo en el cuadro de diálogo de apertura

de archivos de Microsoft Word. En la mayoría de los casos, la conversión se

puede realizar sin invocar el programa OmniPage.

Enviar páginas por correo

Podrá enviar páginas reconocidas o imágenes de páginas como uno o más

archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico si tiene instalada una

aplicación de correo compatible con MAPI como, por ejemplo, Microsoft

Outlook.

 Para enviar páginas por correo electrónico:

◆ Con el procesamiento automático, seleccione el parámetro Enviar

por correo en la lista desplegable Exportar resultados de la Caja de

herramientas de OmniPage. Aparecerá el cuadro de diálogo

Opciones de exportación apenas se reconozca o verifique la última

página disponible del documento.

◆ Con el procesamiento manual, seleccione el parámetro Enviar por

correo en la lista desplegable Exportar resultados y luego haga clic en

su botón. Aparecerá inmediatamente el cuadro de diálogo.

◆ Los trabajos y flujos de trabajo admiten un paso de exportación

Enviar por correo.

66 Guardar y exportar

Otros destinos de exportación

Utilizando ScanSoft RealSpeak, transforme texto reconocido en archivos de

ondas de sonido para escucharlos posteriormente. Para esto es útil un

convertidor múltiple, ya que le permite guardar el documento en un archivo

y, en un mismo paso de guardado, generar el archivo de ondas. Debe

especificar el idioma de lectura en las opciones del convertidor para el tipo de

archivo de ondas.

En OmniPage Professional 15, puede exportar archivos a otros destinos.

Puede guardar archivos en un servidor central (un sitio FTP) o en Microsoft

SharePoint y SharePoint 2003. Las opciones de exportación se definen en el

cuadro de diálogo Opciones de exportación. Cuando haga clic en Aceptar,

será dirigido a una pantalla de inicio de sesión de SharePoint o FTP, donde se

le invitará a especificar la ruta de acceso apropiada.

Si en su entorno informático se detecta un sistema de administración de

documentos (DMS) compatible con ODMA, podrá seleccionarlo. Si usted

tiene acceso a más de un DMS, se aplicará el que esté predeterminado en el

sistema. El servidor ODMA debe estar preconfigurado para aceptar los tipos

de archivos que se han de exportar desde OmniPage Professional, según lo

definen sus extensiones.

Para obtener más información sobre estos destinos, consulte la Ayuda en

pantalla.

Guía del usuario de OmniPage 67

Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos de procesamiento y los

parámetros correspondientes, y pueden guardarse para ser utilizados cuando

haga falta aplicar el mismo procesamiento a una tarea determinada. Los

flujos de trabajo suelen comenzar con un paso de carga o digitalización, pero

también pueden hacerlo a partir del documento abierto en ese momento en

OmniPage. Luego, no hace falta que sigan el patrón tradicional de

procesamiento “1-2-3”. Por lo general, un flujo de trabajo tiene un paso de

reconocimiento, pero no es obligatorio que lo tenga. Por ejemplo, las

imágenes de página se pueden guardar como archivos de imágenes en un tipo

de archivo diferente o en un Documento de OmniPage. Ya sea que se realice

un procedimiento OCR o no, se puede ejecutar una cantidad ilimitada de

pasos de almacenamiento (incluso en destinos diferentes), y cada uno puede

contar con sus propios parámetros de exportación.

Los flujos de trabajo están diseñados para realizar un procesamiento eficiente

de documentos enteros. No tienen la capacidad de reconocer ni guardar una

o varias páginas seleccionadas de un documento. Para tales casos, se debe

utilizar un procesamiento manual.

Algunos flujos de trabajo funcionan sin intervención del usuario. Los que

necesitan que el usuario participe son aquéllos con pasos manuales de mejora

de imágenes, separación de zonas, verificación o modificación, o bien los

flujos donde es necesario que aparezcan mensajes durante la ejecución para

que el usuario introduzca rutas de acceso y nombres de archivos de entrada o

salida.

Los trabajos del Administrador de proceso en lotes están íntimamente

relacionados con los flujos de trabajo. Los trabajos se crean en el Asistente de

trabajo, que usa al Asistente de flujo de trabajo durante el proceso de

creación. Los trabajos ejecutan flujos de trabajo según los parámetros

establecidos; lo más habitual es que se ejecuten sin intervención del usuario.

68 Flujos de trabajo

Modelos de flujos de trabajo

OmniPage 15 incluye modelos de flujos de trabajo a fin de ofrecerle los

procesos más habituales. Están disponibles en la lista desplegable Flujo de

trabajo. Escoja uno y luego haga clic en el botón Asistente de flujo de trabajo

para ver los pasos y la configuración.

Ejecución de flujos de trabajo

A continuación se explica cómo ejecutar un flujo de trabajo modelo o uno

creado por el usuario:

1. Si la entrada al flujo de trabajo se realiza desde un escáner, coloque el

documento en el ADF o la primera página en la mesa del escáner.

2. Seleccione el flujo de trabajo que desee en la lista desplegable Flujo de

trabajo.

3. Pulse el botón “Iniciar”. La Caja de herramientas de OmniPage muestra

los pasos del flujo de trabajo y actúa también como monitor de progreso.

Mientras se está ejecutando el flujo de trabajo, no se puede acceder a la

mayoría de las funciones del programa. Para detener el flujo de trabajo

antes de que finalice, pulse el botón “Detener”.

4. Si se especifica la selección de entrada en tiempo de ejecución, el cuadro

de diálogo “Cargar imágenes” esperará hasta que usted seleccione los

archivos.

5. Si solicitó algún paso que exija su interacción (mejora de imágenes,

verificación manual o separación manual de zonas), el programa le

presentará páginas para que las revise.

6. Cuando realice la mejora, verificación o separación de zonas en una

página, haga clic en el botón Página lista de la Caja de herramientas para

pasar a la página siguiente.

7. Cuando haya mejorado, verificado o separado en zonas la última página,

o cuando no desee seguir realizando ninguna de estas tareas, pulse el

botón Documento listo correspondiente, que está en la Caja de

herramientas. A las páginas que no tengan zonas se les realizará la

separación automática de zonas.

Capítulo 6

8. El menú Después de finalizar, que se encuentra en Proceso/Flujos de

trabajo le ofrece tres opciones para finalizar un flujo de trabajo: puede

elegir cerrar el documento, cerrar OmniPage o apagar el equipo. Estas

opciones se aplican normalmente si el flujo de trabajo se ejecuta solo, en

cuyo caso asegúrese de incluir un paso de guardado.

También puede ejecutar flujos de trabajo desde un icono del Agente de

OmniPage en la barra de tareas de Windows. Hágale clic con el botón

secundario del mouse y aparecerá un menú de acceso directo con el listado de

flujos de trabajo. Haga clic en uno de ellos para ejecutarlo. De ser necesario,

se abrirá OmniPage. Si está ejecutándose y tiene un archivo cargado, se le

pedirá que comience ya sea con un documento vacío o con el documento

actual.

Si el icono del Agente de OmniPage no aparece en pantalla, habilítelo en el

panel General del cuadro de diálogo Opciones o seleccione InicioTo do s

los programasScanSoft OmniPage 15.0 Agente de OmniPage.

Si el Agente está ejecutándose en OmniPage Professional 15

simultáneamente con el sistema de reconocimiento de voz ASR-1600, podrá

iniciar flujos de trabajo utilizando comandos de voz.

Puede iniciar algunos flujos de trabajo desde el escritorio. Haga clic con el

botón secundario del mouse en un icono o nombre de archivo y aparecerá un

menú de acceso directo. Allí podrá seleccionar múltiples archivos. Elija

OmniPage 15.0 y el nombre del flujo de trabajo que desee en el submenú.

Este submenú provee, además, un acceso rápido a cinco formatos de destino

que utilizan parámetros predeterminados: Word, Excel, PDF, TXT y

WordPerfect. Aquí se enumeran sólo los flujos de trabajo que solicitan

archivos de entrada durante el tiempo de ejecución.

Si pulsa Detener durante la ejecución de un flujo de trabajo, lo interrumpirá.

Para reanudar su procesamiento, haga clic en “Iniciar”. Si pone el flujo de

trabajo en pausa, realiza algunas tareas de procesamiento manual y, a

continuación, guarda el archivo como Documento de OmniPage, cuando

abra este documento más tarde, el flujo de trabajo interrumpido utilizará el

archivo OPD como archivo de entrada y finalizará el procesamiento.

70 Flujos de trabajo

Asistente de flujo de trabajo

Este asistente le permite crear y modificar flujos de trabajo. El Asistente de

trabajo también lo usa a fin de crear o modificar flujos de trabajo ejecutados

por trabajos (consulte la próxima sección). El Asistente ofrece una variedad

de pasos, cada uno de los cuales está representado por un icono. Cuando

escoge un paso con parámetros establecidos, al hacer clic en “Siguiente”

aparecerá un cuadro de diálogo que le permite verificarlos y modificarlos.

Para obtener un nuevo conjunto de iconos de pasos, haga clic nuevamente en

“Siguiente”. Durante todo el proceso, el Asistente ofrece iconos

correspondientes a todos los pasos que se pueden realizar en ese punto en

particular.

Creación de flujos de trabajo

Seleccione “Nuevo flujo de trabajo...” en la lista desplegable “Flujo de

trabajo” o en el menú “Proceso”. De lo contrario, si no hay ningún flujo

seleccionado, haga clic en el botón “Asistente de flujo de trabajo” en la barra

de herramientas estándar.

El panel de apertura del Asistente ofrece dos puntos de partida.

Para comenzar sin ningún paso en el diagrama del flujo de trabajo que

aparece a la derecha, seleccione Nuevo inicio. Asigne un nombre al flujo de

trabajo. Luego haga clic en “Siguiente” para elegir el primer paso.

Para consultar la lista de flujos existentes, seleccione Flujos de trabajo

existentes. Aquí aparecerán los modelos de flujos de trabajo junto con los

Capítulo 6

Asistente de flujo de trabajo 71

que usted haya creado. Seleccione uno de ellos como archivo de origen. Los

pasos que lo componen aparecerán en el diagrama del flujo de trabajo que

está a la derecha.

Si seleccionó un flujo de trabajo como archivo de origen, modifique sus

pasos y su configuración. Consulte la próxima sección. Si guarda el flujo de

trabajo con un nuevo nombre, los parámetros modificados se aplican sólo al

nuevo flujo, pero no al flujo de trabajo utilizado como archivo de origen. De

igual manera, cuando cree un nuevo flujo de trabajo con la opción “Nuevo

inicio” como origen, sus paneles presentarán los parámetros tal como habían

sido establecidos por última vez en OmniPage. Los parámetros modificados

ingresan en el nuevo flujo de trabajo, pero no afectan a los parámetros del

programa.

A continuación describiremos la creación de un flujo de trabajo a partir de

un nuevo inicio. Para pasar al panel donde se define la entrada, haga clic en

“Siguiente”:

Use este botón para agregar el

paso seleccionado al flujo de

trabajo.

Aquí se muestran los

pasos que ha

seleccionado.

Aquí se muestran todos los pasos posibles.

72 Flujos de trabajo

Tras definir los parámetros de entrada, defina la ruta de los archivos de

entrada, las operaciones automáticas de preprocesamiento de imágenes (girar,

corregir alineación, quitar manchas, etc.) y la configuración de seguridad de

PDF. Luego haga clic en Siguiente para elegir el segundo paso.

He aquí una imagen de esa pantalla:

Para pasar a pasos adicionales, haga clic en “Siguiente”. Seleccione pasos y

parámetros a medida que se le solicite y siempre haga clic en “Siguiente” para

confirmar los parámetros en cuestión y proceder con el resto. Para volver a

pasos anteriores y modificar sus parámetros, haga clic en “Atrás”. Si

selecciona un paso diferente, todos los pasos subsiguientes quedarán

eliminados. Para asignar múltiples pasos de guardado, haga clic siempre en

“Siguiente”. Una vez escogido cada paso de guardado y especificados sus

parámetros, aún cuenta con una gama completa de iconos de guardado.

Por último, seleccione “Finalizar flujo de trabajo” y haga clic en “Siguiente”.

Capítulo 6

Administrador de proceso en lotes 73

Modificación de flujos de trabajo

Seleccione el flujo de trabajo que desea modificar en la lista desplegable

“Flujo de trabajo” y haga clic en el botón “Asistente de flujo de trabajo” en la

barra de herramientas estándar. De lo contrario, escoja “Flujos de trabajo...”

en el menú “Herramientas”, seleccione el flujo de trabajo que desee y haga

clic en “Modificar...” . El primer panel del Asistente de flujo de trabajo

aparecerá con el flujo cargado. Haga clic en el icono del diagrama del flujo de

trabajo que representa el paso que desee modificar. Para pasar al panel de

parámetros correspondientes a ese paso, haga clic en “Siguiente”. Realice los

cambios necesarios.

Cuando agregue o reemplace algún paso, todos los subsiguientes quedarán

eliminados. Para agregar un paso, seleccione el paso del diagrama que se

encuentre por debajo del lugar donde desee insertar el nuevo paso. Haga clic

en el icono del nuevo paso. Para reemplazar un paso, seleccione su icono en

el diagrama del flujo de trabajo y haga clic en el icono del paso nuevo. A

continuación, vuelva a crear los pasos y parámetros subsiguientes.

Cuando se hayan realizado todos los cambios, diríjase al paso Finalizar flujo

de trabajo.

Puede crear un nuevo flujo de trabajo a partir de la modificación de uno

existente. Haga clic en Nuevo flujo de trabajo... en la lista desplegable Flujo

de trabajo, seleccione uno de ellos como punto de partida y cámbiele el

nombre según se describe en la sección anterior.

Administrador de proceso en lotes

El Administrador de proceso en lotes es un programa independiente pero

integrado, que le permite crear trabajos para que sean procesados de

inmediato o en un momento determinado. Mediante una cuidadosa elección

de pasos, puede configurar trabajos que se lleven a cabo sin la intervención

del usuario. Un trabajo ejecuta un flujo de trabajo según su propia

configuración. Los trabajos se crean utilizando el Asistente de trabajo.

74 Flujos de trabajo

OmniPage Professional 15 cuenta con las siguientes funciones adicionales en

el Administrador de proceso en lotes:

◆ Horarios de trabajo y periodicidad

◆ Supervisión de carpetas para detectar archivos entrantes de

imágenes

◆ Supervisión del buzón de correo electrónico para detectar

archivos adjuntos (Outlook y Lotus Notes)

◆ Notificación de la finalización de un trabajo enviada por correo

electrónico a destinatarios especificados

◆ Flujos de trabajo impulsados por código de barras

Creación de nuevos trabajos

Abra el Administrador de proceso en lotes desde el menú Proceso o bien

desde el sistema, en cuyo caso deber ir a InicioTodos los

programasScanSoft OmniPage 15.0 Administrador de proceso en lotes

de OmniPage. También puede hacerlo utilizando el Agente de OmniPage

que está en la barra de tareas.

Crear un trabajo es básicamente programar los horarios de un flujo de

trabajo. Para hacerlo, inicie el Administrador de proceso en lotes (según se

describe anteriormente) y haga clic en el icono Crear trabajo, o bien

seleccione Crear trabajo en el menú Archivo.

Se iniciará el Asistente de trabajo. Primero debe definir el tipo de trabajo.

Puede crear cinco tipos distintos de trabajo, que se pueden agrupar en dos

categorías básicas: trabajos normales y de supervisión.

Los trabajos normales y de supervisión pueden tener un patrón recurrente.

Los últimos se realizan para supervisar una carpeta o buzón de correo

especificados a fin de detectar imágenes entrantes que serán procesadas en

OmniPage. Un tipo específico dentro de esta categoría son los trabajos

impulsados por código de barras, donde se usa una portada con código de

barras para identificar qué flujo de trabajo se ha de ejecutar.

Trabajo normal: Establezca la hora de inicio y especifique o cree el flujo de

trabajo que se ejecutará. Si selecciona “No comenzar ahora”, use el botón

Activar del Administrador de proceso en lotes para iniciarlo.

Capítulo 6

Creación de nuevos trabajos 75

Los siguientes tipos de trabajo sólo están disponibles en OmniPage

Professional 15:

Trabajo impulsado por código de barras: este trabajo puede usar una

entrada tanto desde el escáner como desde un archivo de imagen, y ejecuta

los flujos de trabajo identificados por el usuario mediante portadas con

código de barras.

Trabajo de supervisión de carpetas: seleccione este tipo de trabajo y busque

las carpetas que desea supervisar para detectar archivos entrantes de

imágenes.

Trabajo de supervisión del buzón de Outlook: este trabajo supervisa un

buzón de correo electrónico de Outlook para detectar archivos adjuntos

entrantes de un tipo especificado que contengan imágenes.

Trabajo de supervisión del buzón de Lotus Notes: es igual que el tipo

anterior, pero supervisa un buzón de Lotus Notes.

Asigne un nombre al trabajo y haga clic en Siguiente.

El siguiente panel muestra las opciones de inicio y finalización. Especifique

aquí la hora de inicio y de finalización, el patrón de periodicidad (para

trabajos recurrentes) e indique si desea que los archivos de entrada se

eliminen al terminar el trabajo. Si lo desea, también puede

establecer una notificación por correo electrónico.

A partir del siguiente panel, puede crear el trabajo como si fuera un flujo de

trabajo. Establezca su punto de inicio (Nuevo inicio o Flujos de trabajo

existentes) y continúe según se describe en 'Creación de flujos de trabajo” en

la página 70.

El cuadro de diálogo “Opciones” del Administrador de proceso en lotes está

en el menú “Herramientas”. Su panel General tiene la opción Habilitar el

Agente de OmniPage en la bandeja del sistema al iniciar el sistema. Esta opción

está activada de manera predeterminada y debe permanecer seleccionada para

que los trabajos se ejecuten a la hora programada. Esta opción está diseñada

para evitar que se ejecuten todos los trabajos, sin tener que desactivar cada

uno individualmente. Su estado también controla la ejecución de trabajos

impulsados por código de barras.

El panel “General” permite limitar la cantidad de páginas permitidas en un

documento de salida, incluso si la opción Crear un solo archivo para todas las

páginas está seleccionada. Cuando se alcance este límite, se iniciará un nuevo

archivo, que se distingue del resto por un sufijo numérico.

76 Flujos de trabajo

Modificación de trabajos

Los trabajos en estado inactivo se pueden modificar. Seleccione el trabajo en

el panel izquierdo del Administrador de proceso en lotes y escoja Modificar

en el menú Edición o haga clic en el botón Modificar trabajo. Primero,

modifique las instrucciones de sincronización según lo desee. Aparecerá el

Asistente de flujo de trabajo con la configuración y los pasos del trabajo

cargados. Haga los cambios que desee, según lo descrito para los flujos de

trabajo. Consulte “Modificación de flujos de trabajo” en la página 73.

Administración y ejecución de trabajos

Estas operaciones se realizan con el Administrador de lotes. Aparecerán dos

paneles. El de la izquierda enumera cada trabajo, su próxima ejecución, su

estado y su historial. Los estados son:

En espera: el trabajo ha sido programado, pero su hora de inicio es en el

futuro.

En ejecución: procesamiento en curso.

Supervisando: se está realizando la supervisión pero no se está procesando.

Inactivo: estado de un trabajo creado con la instrucción de sincronización:

No comenzar ahora; o estado de trabajo desactivado.

Vencido: el trabajo ha sido programado, pero su hora de inicio es en el

pasado.

Recopilando: la supervisión está en curso, pero el trabajo está esperando que

lleguen todos los archivos entrantes.

En pausa: el usuario ha puesto el trabajo en pausa y aún no lo ha reiniciado.

Cerrando: un trabajo de supervisión está guardando el resultado.

Iniciando: es el estado inmediatamente anterior a En ejecución. Aparece

cuando un trabajo acaba de iniciarse o cuando se están por ejecutar más

trabajos que los que el Administrador de proceso en lotes puede ejecutar

simultáneamente.

Haga clic en alguno de los trabajos y aparecerá un informe paso a paso en el

panel derecho. Allí podrá ver de dónde se obtuvo la entrada, el estado de las

páginas y el destino de la salida. Para ver más información acerca de la

página, haga clic en un signo más (+). Para ocultar los detalles, haga clic en el

icono con el signo menos. En el caso de trabajos con estados de advertencia o

error, el listado muestra los problemas y las páginas con errores.

Capítulo 6

Creación de nuevos trabajos 77

Activar trabajo, una de las opciones del menú Archivo, sirve para activar

cualquier trabajo inactivo inmediatamente.

La opción Desactivar trabajo del menú Archivo, por el contrario, desactiva

cualquier trabajo activo. Si el trabajo está en ejecución, se detendrá antes de

desactivarse. Escoja esta opción para cerrar un trabajo de supervisión

inmediatamente y guardar sus resultados.

La opción Detener trabajo del menú Archivo detiene un trabajo cuyo estado

sea Iniciando, En ejecución o En pausa.

La opción Pausar trabajo está disponible para trabajos cuyo estado sea

Iniciando o En ejecución. Para modificar tales instrucciones de

sincronización del trabajo, debe primero detenerlo.

La opción Reanudar trabajo permite retomar el trabajo a partir de su

estado cuando fue interrumpido.

La opción Eliminar trabajo del menú Edición sirve para eliminar el trabajo

actualmente seleccionado. Sólo es posible eliminar trabajos inactivos.

La opción Cambiar nombre de trabajo sirve para modificar el nombre de

cualquier trabajo.

Para enviar un informe de estado del trabajo al Portapapeles, utilice el menú

“Edición”.

Use la opción Guardar OPD como… del menú Archivo para guardar los

resultados intermedios de un trabajo en pausa como archivo OPD.

Para quitar archivos de datos que almacenan información de trabajos

ejecutados anteriormente, haga clic en Edición y luego escoja Borrar

instancia. La opción Borrar todas las instancias quita todos los datos de todas

las instancias de trabajos. Estas dos opciones son útiles para liberar espacio en

el disco; sin embargo, como las instancias eliminadas no se pueden volver a

ver, utilícelas con precaución.

Visor de flujos de trabajo

El Visor de flujos de trabajo está integrado en el Administrador de proceso en

lotes, a la derecha de la lista de trabajos. Se utiliza para obtener información

completa y detallada sobre el procesamiento de cada instancia del trabajo. El

visor muestra el proceso paso a paso, siguiendo los pasos del flujo de trabajo.

Muestra la entrada y la salida de cada etapa. Los resultados de los trabajos se

marcan con iconos. Encontrará más información sobre los pasos del

procesamiento en las listas desplegables.

78 Flujos de trabajo

Carpetas supervisadas

En OmniPage Professional 15, puede especificar carpetas y buzones de

correo supervisados (Outlook y Lotus Notes) como entrada para el trabajo.

Estas carpetas y buzones permiten que el procesamiento se inicie

automáticamente cuando se coloquen archivos de imágenes en carpetas

predefinidas o lleguen a buzones de correo electrónico como archivos

adjuntos. Esta característica es útil para procesar automática e

inmediatamente grupos de archivos con contenido previsible provenientes de

lugares remotos, incluso sin intervención alguna del usuario. Generalmente,

se trata de informes o documentos con formato de formulario que se

entregan reiteradamente o en intervalos recurrentes, por ejemplo semanal o

mensualmente.

Para usar esta característica, prepare un conjunto de carpetas normales o de

correo para que sean supervisadas. No debe utilizarlas para otros propósitos,

ni siquiera para trabajos impulsados por código de barras. Al configurar este

tipo de trabajo, seleccione Trabajo de supervisión de carpetas, asígnele un

nombre y haga clic en Siguiente. Busque las carpetas en el cuadro de diálogo

que se abre a tal efecto.

Agregue una

carpeta

supervisada a la

lista utilizando el

cuadro de diálogo

Examinar en busca

de una carpeta.

Especifique un tipo

de archivo de

imagen.

Capítulo 6

Buzones de correo supervisados 79

Agregue las carpetas y los tipos de archivo que desee (uno o todos los tipos).

Haga clic en la casilla de verificación correspondiente a la carpeta

seleccionada para incluir también las subcarpetas. Para habilitar un número

de tipos de archivo, agregue la carpeta en forma reiterada (una vez por tipo).

Agregue una marca de verificación para supervisar las subcarpetas de la

carpeta seleccionada también.

Cuando llegue al siguiente panel del Asistente de trabajo, podrá establecer las

instrucciones de sincronización: una hora de inicio y otra de finalización de

la supervisión. Puede especificar recurrencias. Por ejemplo, puede supervisar

carpetas sólo durante la hora del almuerzo (Iniciar 12.15, Finalizar 13.05)

todos los lunes, miércoles y viernes, o durante la noche los tres últimos días

de cada mes, momento en el que mantiene su equipo en funcionamiento

para recabar y procesar informes mensuales provenientes de puntos distantes.

Cuando los archivos ingresan en una carpeta supervisada, el programa espera

la llegada de archivos adicionales durante aproximadamente el intervalo

especificado en las Opciones del Administrador de proceso en lotes para

procesarlos a todos juntos. El procesamiento comienza cuando ya no llegan

más archivos.

Para finalizar la supervisión antes de tiempo, seleccione Desactivar trabajo.

Luego, podrá modificar el trabajo con total libertad.

Buzones de correo supervisados

En OmniPage Professional 15, puede especificar buzones supervisados como

entrada para el trabajo. Estos buzones permiten que el procesamiento se

inicie automáticamente cuando se coloquen archivos de imágenes del tipo

especificado en carpetas de correo electrónico predefinidas. Esta característica

es útil para procesar automática e inmediatamente grupos de archivos con

contenido previsible, incluso sin intervención alguna del usuario.

El programa admite la supervisión de buzones de Microsoft Outlook y Lotus

Notes.

80 Flujos de trabajo

Procesamiento por código de barras

En OmniPage Professional 15 puede ejecutar flujos de trabajo (series de

pasos y parámetros) utilizando portadas con código de barras que definan

qué flujos se deben ejecutar. Una portada con código de barras identifica a

un flujo de trabajo (con un identificador, el nombre y los pasos del flujo de

trabajo) y contiene información sobre su creación (nombre del autor, fecha

de creación, etc.). Tenga en cuenta que el procesamiento por código de

barras no puede ser recurrente.

Hay dos maneras de procesar documentos usando código de barras:

Entrada desde el escáner: el procesamiento del flujo de trabajo se inicia al

colocar la portada sobre un documento que se digitalizará y pulsando luego

el botón de inicio del escáner.

Entrada desde archivos de imagen: el procesamiento del trabajo se inicia al

colocar la portada con el código de barras junto con imágenes de

documentos en una carpeta supervisada con código de barras.

Para la entrada desde el escáner debe hacer lo siguiente:

1. Crear un flujo de trabajo que contenga los pasos de procesamiento que

necesita, donde Digitalizar imágenes sea el primer paso.

2. Imprimir una página con código de barras que identifique al flujo de

trabajo.

3. Iniciar el procesamiento por código de barras desde el escáner.

Para digitalizar con una portada con código de barras realice los siguientes

pasos:

1. Coloque la portada con código de barras sobre el documento en el ADF.

2. Pulse el botón Iniciar en el escáner.

3. Si la opción Solicitar flujo de trabajo está seleccionada en el panel

Escáner, aparecerá un cuadro de diálogo con las opciones disponibles:

Digitalizar, Flujos de trabajo impulsados por código de barras, y todos

los flujos de trabajo de digitalización.

Todas las páginas disponibles se procesarán con el flujo de trabajo

especificado, o el procesamiento seguirá su curso hasta tanto se encuentre

una nueva página con código de barras. El resultado quedará debidamente

guardado.

Capítulo 6

Procesamiento por código de barras 81

Para la entrada de imágenes es preciso crear un trabajo impulsado por código

de barras.

Este tipo de trabajo usa un tipo especial de carpeta supervisada. Siempre

utilice una carpeta aparte para el procesamiento por código de barras. La

hora de inicio del flujo de trabajo está definida por el momento en que la

portada ingresa en una carpeta supervisada.

Para realizar el procesamiento de un trabajo impulsado por código de barras,

es necesario realizar estos pasos:

1. Crear un flujo de trabajo que contenga los pasos de procesamiento que

necesita. Seleccione Cargar archivos como entrada habiendo

seleccionado Solicitar nombres de archivos de entrada.

2. Guardar una portada con código de barras que identifique el flujo de

trabajo.

3. Definir las instrucciones referidas a los horarios de supervisión de

carpetas con código de barras en el Administrador de proceso en lotes.

Para ello hay que crear un trabajo impulsado por código de barras.

Para procesar con un trabajo impulsado por código de barras:

1. Asegúrese de que el trabajo se esté ejecutando en el momento correcto.

2. La carpeta está siendo controlada y el flujo de trabajo comenzará en

cuanto la portada con código de barras se coloque en la carpeta

supervisada especificada.

3. El flujo de trabajo procesará los archivos de imágenes que entren en la

carpeta después de la portada.

4. El flujo de trabajo se completará a la hora de finalización especificada

para el trabajo, o cada vez que se detecte una nueva portada con código

de barras.

Usted mismo puede copiar la imagen de la portada con código de barras y los

archivos de imagen en la carpeta con código de barras supervisada, o puede

dar instrucciones a otras personas para que lo hagan. También puede colocar

sólo un archivo de imagen con la portada con código de barras en la carpeta

supervisada y luego configurar un escáner de la red para que haga y envíe

archivos de imagen allí.

82 Flujos de trabajo

Reconocimiento de voz

OmniPage Professional 15 incluye el software de reconocimiento de voz

ScanSoft ASR-1600

. De manera predeterminada, este software se instala

simultáneamente con la aplicación y admite hasta siete idiomas, según los

idiomas de la interfaz que estén disponibles en la versión del producto.

Mediante una instalación personalizada, se pueden agregar o quitar módulos

e voz. Para obtener asistencia sobre la instalación y utilización del micrófono

consulte el sistema de ayuda de ASR-1600. Diríjase al panel “General” del

cuadro de diálogo “Opciones” y seleccione Habilitar asistente de voz. El

reconocimiento de voz funciona en el idioma establecido para la interfaz del

usuario en el panel “General” del cuadro de diálogo “Opciones”. Si necesita

utilizar un idioma diferente para el reconocimiento de voz, tal vez deba modificar

esta configuración temporalmente. La activación por voz se aplica a dos campos

Activación de flujos de trabajo

Para hacerlo, el icono del Agente de OmniPage debe estar visible en la barra

de tareas de Windows. Si no lo está, colóquelo utilizando el menú Inicio o el

panel General del cuadro de diálogo Opciones. Cuando el sistema ASR-1600

esté funcionando, diga OmniPage Flujos de trabajo. Esta acción activará el

menú de acceso directo. Para iniciar el flujo de trabajo, diga el nombre o

número correspondiente. De ser necesario, invoque el programa OmniPage

Professional 15. Están disponibles los siguientes comandos:

Número de OmniPage <número>

<nombre de flujo de trabajo> de OmniPage

Administrador de proceso en lotes de OmniPage

Salir de OmniPage

El último comando quita el icono del Agente de OmniPage de la barra de

tareas. Para restaurarlo, utilice el menú “Inicio” o el panel “General” del

cuadro de diálogo “Opciones”.

Verificación

Cuando OmniPage Professional 15 esté en funcionamiento con el cuadro de

diálogo Verificador de OCR abierto, se puede utilizar el reconocimiento de

voz para aceptar una sugerencia de la lista ofrecida por el verificador. Estas

sugerencias están numeradas. Diga “Número” y, a continuación, el número

de la sugerencia en el idioma adecuado. Por ejemplo, diga “Número cinco”.

De esta manera, se colocará la sugerencia número cinco y el verificador

pasará a la próxima palabra dudosa. También puede decir la palabra que

desee aceptar. Además, los botones del cuadro de diálogo “Verificador de

OCR” se pueden activar con la voz.

Guía del usuario de OmniPage 83

Información técnica

En este capítulo se proporciona información sobre resolución de problemas y

demás información técnica acerca del uso de OmniPage 15. Consulte

también el archivo en pantalla Léame y los demás temas de la ayuda o visite

las páginas Web de Nuance.

Resolución de problemas

Si bien OmniPage está diseñado que facilitar su utilización, en ocasiones

pueden presentarse problemas. Muchos de los mensajes de error contienen

descripciones autoexplicativas de lo que se debe hacer: revisar las conexiones,

cerrar otras aplicaciones para liberar memoria, etc.

En la documentación de Windows encontrará información para optimizar su

sistema y el rendimiento de las aplicaciones.

Consulte la Ayuda en pantalla en el formato de archivo compatible.

Soluciones iniciales

Intente estas soluciones si experimenta problemas al iniciar o usar

OmniPage:

◆ Cerciórese de que su sistema cumpla todos los requisitos

enumerados. Consulte “Requisitos del sistema” en la página 9.

◆ Cerciórese de que el escáner esté enchufado y que todas las

conexiones de cables estén fijas.

◆ En la sección de asistencia técnica del sitio web www.nuance.com de

Nuance encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente

mencionados al usar OmniPage. Nuestras páginas Web también

pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y

resolución de problemas.

◆ Utilice el software que viene con el escáner para verificar que éste

funciona correctamente antes de usarlo con OmniPage.

84 Información técnica

◆ Cerciórese de contar con los controladores correctos para el escáner,

la impresora y la tarjeta de vídeo. Encontrará más información al

respecto en la sección de escáneres de la página Web de Nuance, a la

cual se puede acceder mediante el menú Ayuda.

◆ Haga una defragmentación en el disco duro. Encontrará más

información en la ayuda en pantalla de Windows.

◆ Desinstale y reinstale OmniPage, tal como se describe en la sección

“Desinstalación del software” en la página 15.

Probar OmniPage

Al reiniciar Windows 98, Me, 2000, XP o 2003 Server en modo a prueba de

errores se podrá probar OmniPage en un sistema simplificado. Esto se

recomienda si no puede resolver problemas de bloqueo del sistema o si

OmniPage ha dejado de funcionar por completo. Encontrará más

información en la ayuda en pantalla de Windows.

▼ Para probar OmniPage en modo a prueba de errores:

1. Reinicie su equipo en el modo a prueba de errores pulsando F8

inmediatamente después de que aparezca el mensaje que indica que se

está reiniciando Windows.

2. Inicie OmniPage y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice un

archivo de imagen conocido como, por ejemplo, uno de los archivos de

imagen de ejemplo suministrados.

• Si OmniPage no se inicia ni funciona correctamente en el modo a

prueba de errores, puede que haya un problema en la instalación.

Desinstale y vuelva a instalar OmniPage, y luego ejecútelo en el modo

a prueba de errores de Windows.

• Si OmniPage se ejecuta correctamente en el modo a prueba de

errores, entonces puede que un controlador de dispositivos del

sistema esté interfiriendo con el funcionamiento de OmniPage.

Solucione el problema reiniciando Windows en el modo de

confirmación paso a paso. Encontrará más información en la ayuda

en pantalla de Windows.

Capítulo 7

Resolución de problemas 85

Aumentar los recursos de memoria

OmniPage puede ejecutarse deficientemente en condiciones de memoria

insuficiente. Esto se puede indicar mediante diversos mensajes de error o si

OmniPage funciona lentamente y accede al disco duro con mucha

frecuencia. Intente las siguientes soluciones para los casos de memoria

insuficiente:

◆ Reinicie su equipo.

◆ Cierre las demás aplicaciones para liberar memoria.

◆ Cierre aplicaciones innecesarias de OmniPage.

◆ Defragmente el disco duro para liberar bloques contiguos de espacio

en el disco. Encontrará más instrucciones en la ayuda en pantalla de

Windows.

◆ Aumente la cantidad de espacio libre en el disco.

◆ Aumente la memoria física (RAM) de su equipo. De esa manera

podrá optimizar el rendimiento de OCR. Consulte “Requisitos del

sistema” en la página 9.

Aumentar el espacio en disco

Si al sistema le queda poco espacio libre en el disco duro, se pueden producir

problemas. Intente las siguientes soluciones en caso de que surjan problemas

por espacio de disco insuficiente:

◆ Vacíe la Papelera de reciclaje de Windows.

◆ Cierre todas las aplicaciones abiertas y elimine los archivos *.tmp en

la carpeta Temp. Ésta generalmente se encuentra dentro de la

carpeta Windows.

◆ Realice una copia de seguridad de los archivos que no necesite y

elimínelos del disco duro.

◆ Elimine aplicaciones de Windows que no use.

◆ Haga una defragmentación en el disco duro.

◆ Borre la caché para el explorador Web y limite su tamaño.

86 Información técnica

El texto no se reconoce correctamente

Intente estas soluciones si parte del documento original no se convierte en

texto correctamente durante el OCR:

◆ Observe la imagen de la página original y cerciórese de que todas las

áreas de texto queden delimitadas por zonas de texto. Si un área no

queda delimitada en una zona, generalmente será ignorada durante

el OCR. Consulte la sección acerca de cómo crear y modificar

zonas, “Trabajo con zonas” en la página 40.

◆ Cerciórese de identificar correctamente las zonas de texto. Vuelva a

identificar tipos y contenidos de zonas, si fuese necesario, y vuelva a

llevar a cabo el OCR en el documento. Consulte “Tipos y

propiedades de zonas” en la página 39.

◆ Cerciórese de no haber cargado una plantilla incorrecta por error. Si

los bordes de la zona cortan texto, el reconocimiento será deficiente.

◆ Ajuste los controles deslizantes del brillo y el contraste en el panel

Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Puede que sea necesario

experimentar con diferentes combinaciones de parámetros para

obtener los resultados deseados.

◆ Use las herramientas de mejora de imágenes a fin de optimizar la

imagen para OCR.

◆ Compruebe la resolución de la imagen original. Pose el cursor sobre

la miniatura de una página para ver una pantalla emergente. Si la

resolución es considerablemente superior o inferior a 300 ppp, es

probable que el reconocimiento sea deficiente.

◆ Cerciórese de seleccionar los idiomas correctos para los documentos

en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones. Sólo se deben

incluir los idiomas incluidos en el documento.

◆ Active IntelliTrain y efectúe algunas correcciones de verificación. Es

probable que esto ayude más en el caso de fuentes estilizadas o

documentos que estén deteriorados uniformemente. Si ya estaba

activado IntelliTrain, intente desactivarlo; en algunos tipos de

documentos deteriorados puede que esta aplicación no resulte de

gran ayuda.

◆ Efectúe una capacitación manual o modifique la capacitación

existente para eliminar una capacitación incorrecta.

Capítulo 7

Resolución de problemas 87

◆ Si utiliza True Page como vista del Editor de texto o para la

exportación, el texto reconocido se colocará en cuadros de texto o

marcos. Parte del texto puede quedar oculto si un cuadro de texto es

muy pequeño. Para ver el texto, coloque el cursor en el cuadro del

texto y utilice las teclas de dirección del teclado para desplazarse

hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha del cuadro.

◆ Verifique que el cristal, espejos y lentes del escáner no tengan polvo,

manchas ni estén rayados. Límpielos si fuese necesario.

Problemas con el reconocimiento de fax

Intente estas soluciones para mejorar la exactitud del OCR en imágenes de

fax:

◆ Solicite a los remitentes que en lo posible usen documentos limpios

y originales.

◆ Solicite a los remitentes que seleccionen el modo Fino u Óptimo

cuando le envíen un fax. Esto produce una resolución de 200 x 200

ppp.

◆ Solicite a los remitentes que transmitan los archivos directamente a

su equipo vía fax módem si cuenta con dicho aparato. Podrá guardar

imágenes de fax como archivos de imagen y luego cargarlos en

OmniPage. Consulte “Entrada desde archivos de imagen” en la

página 29.

Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR

Intente estas soluciones si se produce un bloqueo durante el OCR o si el

procesamiento tarda demasiado:

◆ Resuelva los problemas de baja memoria y espacio de disco

insuficiente. Consulte “Probar OmniPage” en la página 84.

◆ Revise la calidad de las imágenes. Consulte la documentación del

escáner para averiguar formas de mejorar la calidad de las imágenes

digitalizadas.

◆ Divida imágenes de páginas complejas (mucho texto y gráficos o

formato complicado) en trabajos más pequeños. Dibuje zonas

manualmente o modifique las zonas creadas automáticamente y

efectúe el OCR en un área de una página a la vez. Consulte “Trabajo

con zonas” en la página 40.

88 Información técnica

◆ Reinicie Windows 98, Me, 2000 o XP en modo a prueba de errores

y pruebe OmniPage efectuando un OCR en los archivos de

imágenes de ejemplo incluidos.

Si está efectuando varias tareas simultáneamente, tales como reconocer e

imprimir, puede que el OCR tarde más.

Tipos de archivo compatibles

Los formatos de archivo de imágenes compatibles para la carga son TIFF,

PCX, DCX, BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX y PDF.

Los tipos de archivos admitidos para guardar los resultados del

reconocimiento como texto son:

HTML 3.2, 4.0

Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003

Microsoft PowerPoint 97

Microsoft Publisher 98

Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML)

Documentos de OmniPage

PDF (normales), modificados, con imágenes en texto y con sustitutos de

imágenes

RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000

ExactWord

WordPad

WordPerfect 8, 9, 10

Texto, texto con saltos de línea, texto con formato, texto separado por

comas

Texto Unicode, texto Unicode con saltos de línea, texto Unicode con

formato, texto Unicode separado por comas

Convertidor de onda de sonido (para guardar texto reconocido que se lee

en voz alta)

OmniPage Professional 15 también es compatible con: libros electrónicos

(eBook), Microsoft InfoPath (para formularios), Microsoft Reader y XML.

Guía del usuario de OmniPage 89

Índice

Abrir archivos de imagen

, 29

Acercar o alejar pantallas

, 18, 47

Acoplamiento y desacoplamiento de

barras de herramientas

, 47

Activación de flujos de trabajo mediante

la voz

, 82

Activación de OmniPage

, 15

ADF

, 29, 31

Administración de trabajos

, 76, 77

Administrador de documentos

, 18

Administrador de proceso en lotes

, 28,

Agente de OmniPage

, 69

Agregar

a zonas, 41

capacitación a archivos de

capacitación, 51

palabras al diccionario del usuario,

Agrupar elementos

, 53

Alimentador automático de documentos

(ADF)

, 29, 31

Almacenar cambios en la separación de

zonas

, 54

Archivos

como destino de exportación, 60

como fuente de imagen, 29

conservados tras la desinstalación,

opciones de separación, 61

tipos para la exportación

, 61

Archivos adjuntos a correo electrónico

Archivos de imagen

conversión, 69

entrada

, 29

muestras, 84

orden de lectura

, 29

Archivos de imagen de ejemplo

, 21

Archivos de imagen de muestra

, 84

Archivos de imagen de varias páginas

, 60

Archivos OPD

, 17

extendidos, 17

incrustación de plantillas, 43

Archivos PDF convertidos a

documentos de Word

, 65

Áreas de varias columnas

, 53

Asistente de flujo de trabajo

, 24, 70

Asistente para la configuración del

escáner

, 11

ASR-1600

, 82

Atributos de caracteres

, 52

Aumentar el espacio en disco

, 85

Aumentar la memoria

, 85

Barra de herramientas de formato

, 18

Barra de herramientas de imágenes

, 18

Barra de herramientas Dibujo de

formulario

, 57

Barra de herramientas Estándar

, 18

Barra de herramientas Organización de

formulario

, 58

Blanco y negro

digitalización, 30

imágenes, 60

Botón Documento listo

, 68

Botón Exportar resultados

, 61

Botón Página lista

, 68

Brillo

, 30, 86

Brillo de OCR (E)

, 36

Brillo y contraste (E)

, 35

Buscar

palabras dudosas, 46

palabras que no están en el

diccionario, 46

Buscar salida en PDF

, 64

Buzones de correo supervisados

, 79

Caja de herramientas de OmniPage

, 18

Calidad de las imágenes

, 30

Cambiar

orden de lectura, 53

parte de una página, 54

Capacitación

, 50

automática, 50

IntelliTrain, 50

manual, 50

Capacitación automática

, 50

Capacitación manual

, 50

Capacitación repetida

, 50

Capacitar

archivos de capacitación, 51

Caracteres no imprimibles

, 45

Caracteres, dudosos

, 45

Características nuevas

, 7

Cargar

archivos de capacitación, 51

archivos de imagen, 29

plantillas de zonas, 33, 42

un diccionario del usuario, 49

Carpetas inteligentes

, 78, 79

Carpetas supervisadas

, 78, 79

Color

digitalización, 30

imágenes, 60

marcadores, 47

Comparación de las palabras

reconocidas con las originales

, 47

Configuración

cuadro de diálogo Opciones, 20

Obtener texto, 27

para Direct OCR

, 27

tipos de zonas, 42

Configuración de Direct OCR

, 26

Configuración del escáner

, 11

Consejos sobre problemas

, 83

Contraste

, 30, 86

Controladores para escáneres TWAIN

Conversión de documento a

documento

, 31

Conversión de PDF

, 65

Convertidores de exportación

, 63

Convertidores múltiples

, 63

Convertir archivos de imagen

, 69

Copiar páginas al Portapapeles

, 65

Corregir alineación (E)

, 36

Correo

, 65

Creación

de flujos de trabajo, 70

de trabajos del Administrador de

proceso en lotes, 28

Crear

datos de capacitación, 51

Cuadro de diálogo Opciones

, 20

Cuadros

, 53

Cuadros para texto reconocido

, 87

Desagrupar elementos

, 53

Descargar

archivos de capacitación, 51

diccionarios del usuario, 49

plantillas de zonas, 43

Descripción del diseño

, 32

Descripción del diseño del documento

Deshabilitar trabajos en ejecución

, 75

Desinstalación del software

, 15

Detección automática de diseño

, 32

Detención de flujos de trabajo

, 69

Dibujar zonas en Direct OCR

, 27

Diccionarios

, 46

Diccionarios del usuario

, 46, 49

Diccionarios jurídicos

, 46

Diccionarios médicos

, 46

90 Índice

Diccionarios profesionales

, 46

Digitalización

, 30

Asistente, 11

entrada desde, 30

imágenes, 30

Direcciones URL

, 53

Direct OCR

, 26

Diseño de documento, Formulario

, 32

Diseño personalizado

, 33

Diseño, detección automática

, 32

Documentos

con diseño variado, 32

copiar al Portapapeles, 65

de dos caras, 32

descripción del diseño, 32

en OmniPage, 17

exportar, 59

guardar, 59

Documentos de dos caras

, 31

Documentos de OmniPage

, 17

extendido, 17

guardar como, 59

Dobles, escáneres

, 31

Editor de texto

, 18, 45

Ejecución

de flujos de trabajo, 68

de flujos de trabajo mediante la voz,

de trabajos del Administrador de

proceso en lotes, 75

Elaboración de flujos de trabajo

, 67

Elementos de menú Obtener texto

, 27

Eliminación

de trabajos, 77

Eliminar

archivos de capacitación, 51

diccionarios del usuario, 49

Eliminar color (E)

, 36

Entrada

desde archivos PDF, 29

desde el escáner, 30

desde un archivo de imagen, 29

para flujos de trabajo, 71

Entrada de archivos PDF

, 29

Enviar páginas por correo

, 65

Envío automático por correo

, 65

Escala de grises

digitalización, 30

imágenes

, 60

Escáneres

, 30, 87

configuración, 11

controladores, 12

dobles, 31

Escritorio

, 18

Escritorio OmniPage

, 18

Escritorio, inicio de flujos de trabajo

, 69

Escuchar lectura de texto en voz alta

, 55

Espacio en disco

, 9, 85

Estados de trabajos

, 76, 77

Exactitud

influencia de la capacitación, 50

influencia del brillo, 30

influencia en la digitalización, 30

mejoramiento, 30, 50, 86

Excluir gráficos de la exportación

, 61

Exportación True Page

, 62

Exportaciones múltiples

, 59

Exportar

a PDF, 64

a un archivo, 61

al correo, 65

al Portapapeles, 65

en Flujo de páginas, 62

en True Page, 62

gráficos, 61

varias veces, 59

Finalización

de flujos de trabajo, 72

Finalizar

la separación de zonas en un flujo de

trabajo, 68

verificación en un flujo de trabajo,

Flujo de páginas

, 62

Flujos de trabajo

creación, 70

ejecución, 68

elaboración, 67

entrada

, 71

finalización, 72

icono en la barra de tareas, 69

interacción del usuario, 68

modificación, 73

pasos de guardado

, 72

pausa y detención

, 69

reconocimiento, 72

Fondos para separación de zonas

, 38

Función texto a voz

, 55

Generalidades

de pasos de procesamiento, 18

de procesamiento, 21

Girar (E)

, 36

Gráficos

en la exportación, 61

modificar, 53

Guardado de texto

, 61

Guardado y aplicación de plantillas de

mejora de imágenes

, 37

Guardar

archivos de capacitación, 51

como documento de OmniPage, 59

diccionarios del usuario, 49

documentos, 59

e iniciar, 61

en archivo, 60

en múltiples tipos de archivos, 63

imágenes originales, 60

opciones, 63

plantillas de zonas, 43

resultados del reconocimiento, 61

texto, 61

Guía de inicio rápido

, 21

Habilitación del icono de OmniPage en

la barra de tareas

, 69

Herramienta Campo de texto rellenable

(F)

, 57

Herramienta Casilla de verificación (F)

Herramienta Casillero (F)

, 57

Herramienta de selección (F)

, 57

Herramienta Encerrar texto con un

círculo (F)

, 57

Herramienta Enviar al fondo (F)

, 58

Herramienta Gráfico (F)

, 57

Herramienta Línea (F)

, 57

Herramienta Rectángulo (F)

, 57

Herramienta Tabla (F)

, 57

Herramienta Texto (F)

, 57

Herramienta Traer al frente (F)

, 58

Herramientas de alineación horizontal

(F)

, 58

Herramientas de organización vertical

(F)

, 58

Hipervínculos

, 53

Icono de flujo de trabajo en la barra de

tareas

, 69

Idiomas

, 49

reconocimiento, 86

Ignorar fondos

, 38

Ignorar zonas

, 40

Imagen de OCR

, 33

Imagen principal

, 33

Imagen principal o de OCR (E)

, 35

Imágenes

a color, 60

blanco y negro, 60

calidad, 30

escala de grises

, 60

Guía del usuario de OmniPage 91

fondos, 38

guardar, 60

modificar, 53

resolución, 60, 86

sustitutos en PDF, 64

Imágenes originales, guardar

, 60

Incrustación de plantillas en archivos

OPD

, 43

Indicadores de encabezado y pie de

página

, 45

Información técnica

, 83

Iniciar

aplicación de destino, 61

flujos de trabajo desde el escritorio,

Iniciar el programa

, 11

Iniciar un diccionario del usuario

, 49

Inicio del Administrador de proceso en

lotes

, 74

Instalación

escáneres, 11

OmniPage, 10

IntelliTrain

, 50, 86

Leer texto en voz alta

, 55

Límite de páginas para trabajos

, 75

Mantener estilos de párrafo

, 61

Mapa de caracteres

, 48

Marcadores

, 45, 47

Marcos

, 53, 62, 87

Matiz y saturación (E)

, 36

Mejora de imágenes

en flujos de trabajo, 38

herramientas, 34

historial, 37

Mejorar la exactitud

, 30, 51, 86

Mensajes de error de trabajos

, 76, 77

Microsoft Word, abrir archivos PDF en

Miniaturas

, 18

Modificación

calidad de imagen, 33

de flujos de trabajo, 73

de tablas, 42, 53

de trabajos, 76

en True Page, 53

Modificación de

zonas, 40

Modificación inmediata

, 54

Modificar

archivos de capacitación, 51

atributos de caracteres, 52

atributos de párrafo

, 52

diccionarios del usuario

, 49

gráficos, 53

inmediatamente, 54

objetos de formulario, 58

plantillas de zonas, 43

salida en PDF, 64

tablas, 42, 53

texto reconocido, 52

Modificar en True Page

, 53

Modo a prueba de errores

, 84

MS Outlook

, 65

Múltiples

convertidores, 63

Niveles de formato

, 28, 46, 61

Notificación por correo electrónico

, 72

Nuevas características

, 7

Objetivo de la capacitación

, 50

Objetivo de los flujos de trabajo

, 67

OCR

Administrador de proceso en lotes,

28, 73

configuración de Direct OCR, 26

Direct OCR, 26

Flujos de trabajo, 25

rendimiento insatisfactorio durante

el, 87

resultados de la verificación, 46

verificación de los resultados de

OCR, 47

Ocultar o mostrar marcadores

, 45

OmniPage

activación, 15

características nuevas, 7

desinstalación, 15

documentos en, 17

iniciar, 11

instalación, 10

prueba

, 84

registro, 14

reinstalación, 15

versiones anteriores, 10

OmniPage Professional

, 7

Opciones avanzadas de guardado

, 63

Opciones de guardado

, 63

Opciones de verificación

, 46

Optimización de brillo

, 30

Orden de elementos de página

, 53

Orden de lectura

, 53

Páginas

archivos de imagen de varias

páginas, 60

copiar al Portapapeles, 65

enviar como correo, 65

navegación, 18

Páginas de hojas de cálculo

, 32

Páginas de una sola columna con tablas

Páginas de varias columnas

, 32

Páginas pendientes

, 54

Palabras dudosas

, 45

Palabras marcadas en el Editor

, 45

Palabras que no están en el diccionario

Panel de imágenes

, 18

Párrafo

estilos, 52, 61

modificar atributos, 52

Pasos básicos de procesamiento

, 18

Pasos de guardado

en flujos de trabajo, 72

Pausas en flujos de trabajo

, 69

PDF modificado

, 64

Personalizar convertidores de

exportación

, 63

Plantillas en archivos OPD

, 43

Portapapeles

, 65

Preprocesamiento de imágenes

, 33

Probar OmniPage

, 84

Problemas con faxes

, 87

Problemas de rendimiento durante el

OCR

, 87

Problemas de sistema o rendimiento

durante el OCR

, 87

Procesamiento

a partir de otras aplicaciones, 26

con el Administrador de proceso en

lotes, 28

con flujos de trabajo, 25, 68

manual, 24

paso a paso, 24

pasos básicos de, 18

pasos, generalidades, 18

Procesamiento paso a paso

, 18

Procesamiento programado

, 73

Procesar fondos

, 38

Procesar zonas

, 40

Programa PDF Converter

, 65

Propiedades de zonas

, 39

Puntero (E)

, 35

Quitamanchas (E)

, 36

Quitar plantillas de zonas

, 43

92 Índice

RealSpeak

, 55

Reconocimiento

aumentar velocidad, 87

en flujos de trabajo, 72

exactitud, 30, 50, 86

guardar resultados, 61

idiomas, 49, 86

problemas con faxes, 87

Reconocimiento de fax

, 87

Reconocimiento de voz

, 82

Reconocimiento lento

, 87

Recortar (E)

, 36

Reemplazar plantillas de zonas

, 43

Registro

de aplicaciones para Direct OCR,

OmniPage, 14

Registro por Internet

, 14

Reinstalación de OmniPage

, 15

Rellenar (E)

, 36

Requisitos de memoria

, 9, 85

Requisitos del sistema

, 9

Requisitos mínimos del sistema

, 9

Resolución

, 60, 86

Resolución (E)

, 36

Resolución de problemas

, 83

Retención del diseño

, 46

Seleccionar área (E)

, 35

Separación automática de zonas

, 32, 40

Separación de zonas en flujos de trabajo

Separación inmediata de zonas

, 54

Separación manual de zonas

, 38

Sincronización de trabajos

, 79

Sincronizar vistas (E)

, 35

Soluciones en caso de rendimiento

insatisfactorio

, 83

Sugerencias durante la verificación

, 46

Supervisión de buzones

, 79

Tablas

en el Editor de texto, 53

en páginas de una sola columna, 32

filas en, 42

modificar, 53

modificar separadores, 42

quitar separadores, 42

zonas, 40, 42

Texto en cursiva

, 52

Texto en negrita

, 52

Texto subrayado

, 52

Tipos de zonas

, 39

Trabajo con zonas

, 40

Trabajos

administración, 76, 77

deshabilitación, 75

ejecución, 76, 77

en el Administrador de proceso en

lotes, 28

estado, 76, 77

instrucciones de sincronización, 79

límite de páginas, 75

mensajes de error, 76, 77

modificación, 76

recurrentes, 79

Trabajos recurrentes

, 79

Unir zonas

, 41

Uso de Direct OCR

, 27

Verificación

con la voz, 82

en un flujo de trabajo, 68

opciones, 46

Verificación de los resultados de OCR

Verificador dinámico

, 47

Verificar texto

, 47

Versión profesional

, 7

Vínculos a páginas Web

, 53

Vista Texto con formato

, 46, 62

Vista Texto sin formato

, 62

Vista True Page

, 46

Vistas

Texto con formato, 45

Texto sin formato, 45

True Page, 46

Web, vínculos a páginas

, 53

Zona de formulario

, 40

Zona gráfica

, 40

Zonas

agregar a, 41

alfanuméricas, 39

cambiar tipos, 40

descargar plantillas, 44

eliminar plantillas, 42

en Direct OCR, 27

gráficas, 40

guardar plantillas, 43

ignorar, 40

irregulares, 40

manuales, 38, 86, 87

modificar plantillas, 42

numéricas, 39

plantillas, 33, 42, 86

procesar, 40

propiedades, 39

reemplazar plantillas, 43

tabla, 40, 42

tipos, 39, 86

trabajo con, 40

unir, 41

Zonas alfanuméricas

, 39

Zonas de plantilla

, 33, 42, 86

Zonas numéricas

, 39

Zoom (E)

, 35

(E )= Herramientas de mejora de

imágenes

(F) = Herramientas de dibujo u

organización de formulario (versión

Professional solamente)

Guía del usuario de OmniPage 93

AVISOS/LICENCIAS A

TERCEROS

Software desarrollado por The

1995, Thomas G. Lane.

Parte de este software está basado en el

trabajo de Independent JPEG Group,

Colosseum Builders, Inc., FreeType

Team y Catharon Productions, Inc.

Gailly y Mark Adler.

Este producto fue desarrollado usando

software Kakadu.

Las partes de este producto que realizan

la separación de palabras en sílabas, la

revisión ortográfica y la verificación de

palabras se basan, en parte, en

Proximity Linguistic Technology.

derechos. Proximity Technology Inc.

The Proximity/Merriam-Webster

1987, 1988 Proximity Technology Inc.

Las palabras se constatan en las bases de

datos lingüísticos (Linguibases) de

116.000, 80.821, 92.641, 106.713,

118.533, 91.928, 103.792, 130.690 y

140.713 palabras de Proximity/

Merriam-Webster. Las bases de datos

lingüísticos en inglés británico de

Collins Sons & Co. Ltd.. Suplemento

Proximity Technology, Inc. Las palabras

se comprueban con las 80.307, 90.406,

105.785 y 115,784 palabras que

constituyen las bases de datos

lingüísticos de Proximity/Collins. Las

bases de datos lingüísticos de

Proximity/Collins en francés, alemán,

italiano, portugués (brasileño),

1984, 1985, 1986, 1988 William

1986, 1988 Proximity Technology, Inc.

Las palabras se constatan en las bases de

datos lingüísticos de 136.771, 150.893,

178.839, 207.119, 212.565 y 194.393

palabras que de Proximity/Collins. La

base de datos lingüísticos en neerlandés

Technology, Inc. Las palabras se

constatan en las bases de datos

lingüísticos de 119.614 palabras de

Proximity/Van Dale. La base de datos

lingüísticos en danés de Proximity/

Proximity Technology Inc. Las palabras

se constatan en la base de datos

lingüísticos de 113.000 palabras de

Proximity/Munksgaard. Las bases de

datos lingüísticos en noruego y sueco de

1988 Proximity Technology, Inc. Las

palabras se constatan en las bases de

datos lingüísticos de 126.123 y 150.000

palabras de Proximity/IDE.

2006. Reservados todos los derechos.

Sujeto a modificaciones sin previo

aviso.

Nuance OmniPage Pro 15.0 El manual del propietario

Marca: Nuance

Modelo: OmniPage Pro 15.0

Tipo: El manual del propietario

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