Nuance OmniPage Pro 16.0 El manual del propietario

Marca: Nuance

Modelo: OmniPage Pro 16.0

Tipo: El manual del propietario

AVISOS LEGALES

transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de

recuperación o traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta

publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea

mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual o de otro tipo, sin la

autorización previa por escrito de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside

Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU. Impreso en los Estados

Unidos de América y en Irlanda.

El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede

usar o copiar según los términos establecidos en dicha licencia.

AVISO IMPORTANTE

Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin

garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin

limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para

fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a

garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones; por lo tanto, esta

afirmación puede no aplicarse a su caso particular. Nuance se reserva el derecho

de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el

contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas

actualizaciones o cambios.

MARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition y

RealSpeak son marcas registradas o comerciales de Nuance Communications, Inc.,

en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres de compañías o

productos mencionados pertenecen a sus respectivos titulares.

AVISOS/LICENCIAS A TERCEROS

Consulte la sección de avisos y agradecimientos al final de esta guía.

Nuance Communications, Inc.

1 Wayside Road

Burlington, MA 01803-4609

EE.UU.

Nuance Communications International BVBA

International Headquarters

Guldensporenpark 32

Building D

BE-9820 Merelbeke

Bélgica

Guía del usuario de OmniPage 16 3

C ONTENIDO

BIENVENIDO 5

Nuevas características de OmniPage 16 7

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 9

Requisitos del sistema 9

Instalación de OmniPage 10

Configuración del escáner con OmniPage 11

Cómo iniciar el programa 14

Registro del software 15

Activación de OmniPage 15

Desinstalación del software 16

USO DE OMNIPAGE 17

Documentos de OmniPage 17

El escritorio y las vistas de OmniPage 18

Pasos básicos de procesamiento 23

Cómo usar OmniPage con PaperPort 24

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 25

Métodos de procesamiento 25

Definición del origen de imágenes de las páginas 28

Descripción del diseño del documento 32

Preprocesamiento de imágenes 33

Zonas y fondos 38

VERIFICACIÓN Y MODIFICACIÓN 45

Pantalla y vistas del editor 45

Verificación de los resultados de OCR 46

Verificar texto 47

El Mapa de caracteres 48

Diccionarios del usuario 48

Idiomas 49

Capacitación 50

Modificación de texto e imágenes 52

Modificación inmediata 54

Marcado y eliminación de texto 55

Lectura de texto en voz alta 56

Creación y modificación de formularios 57

4 Contenido

GUARDAR Y EXPORTAR 61

Guardar y exportar 61

Guardar imágenes originales 62

Guardar los resultados del reconocimiento 63

Enviar páginas por correo 67

Otros destinos de exportación 68

FLUJOS DE TRABAJO 69

Asistente de flujo de trabajo 72

Administrador de proceso en lotes 74

Creación de nuevos trabajos 74

Carpetas supervisadas 79

Buzones de correo supervisados 80

Procesamiento por código de barras 81

Asistente de creación de archivos 83

INFORMACIÓN TÉCNICA 85

Resolución de problemas 85

ÍNDICE 90

Bienvenido 5

Bienvenido

Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage

16 y

gracias por elegir nuestro software. La siguiente documentación se

proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del

programa.

Guía del usuario

Esta guía sirve como introducción al uso de OmniPage 16, e incluye

instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los

comandos y las áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas

de tareas, métodos para personalizar y controlar el procesamiento, e

información técnica. Las descripciones se basan en el sistema operativo

Windows Vista™.

Esta guía está escrita dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en

el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de

Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, los

comandos de menú, las barras de desplazamiento, las funciones de

arrastrar y colocar, los menús de acceso directo, etc.

También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software

correspondiente, y que dicho equipo está instalado y funcionando

correctamente antes de configurarlo con OmniPage 16. Consulte la

documentación respectiva del escáner según sea necesario.

Guías para uso

Las Guías para uso aparecen cuando inicia el programa por primera vez.

Son una serie de miniguías que le ayudarán a comenzar a usar el programa

fácilmente gracias a sus breves descripciones de partes clave del

programa, como, por ejemplo, la obtención de entrada, la mejora de

imágenes, la separación de zonas, el reconocimiento, la modificación, la

revisión y las nuevas características.

6 Bienvenido

Ayuda en pantalla

La Ayuda en pantalla contiene información completa sobre las

características, las configuraciones y los procedimientos. También trae

un glosario completo, con su propio índice alfabético y tabla de

contenido. La ayuda en pantalla viene en formato HTML, y ha sido

diseñada para acceder a la información de manera rápida y sencilla. Este

sistema de ayuda está disponible tras instalar OmniPage.

La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para

permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Puede acceder a ella

desde los cuadros de diálogo. Para hacerlo, presione F1 en cualquier

cuadro de diálogo, o bien si el cuadro de diálogo tiene un botón de ayuda,

haga clic en él.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene información de último momento sobre el

software. Léalo antes de usar OmniPage. Para abrir este archivo HTML,

selecciónelo en el Instalador de OmniPage. Puede también seleccionarlo

en otro momento en el menú Ayuda.

Digitalización e información adicional

En el sitio web de Nuance

, http://spain.nuance.com, encontrará la

información más reciente acerca del programa. La Guía de Escáneres

(http://www.nuance.com/scannerguide/) contiene la información más

actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas relacionados.

Nuance prueba los 25 modelos de escáner de uso más frecuente. También

es posible acceder al sitio web de Nuance desde el Instalador de

OmniPage 16 o bien más adelante en el menú Ayuda.

Notas técnicas

En el sitio web http://spain.nuance.com de Nuance encontrará notas

técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage 16. Las

páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de

instalación y resolución de problemas.

Nuevas características de OmniPage 16 7

Nuevas características de OmniPage 16

A continuación aparecen algunas de las principales áreas de innovación

en relación con OmniPage 15. Si realiza una actualización, es posible que

no necesite consultar mucho esta guía.

• Tres vistas de pantalla. Escoja entre Vista clásica (como en

OmniPage 15), Vista flexible y Vista de conversión rápida (todos

los controles principales en un único panel). Consulte el

capítulo 2.

• Varios documentos. En la Vista clásica o la Vista flexible puede

tener dos o más documentos abiertos a la vez, lo que le permitirá

realizar con facilidad modificaciones entre los documentos.

• Procesamiento para cámaras digitales. Realice un OCR en

imágenes tomadas con cámaras digitales utilizando algoritmos

especiales. Consulte el capítulo 3.

• Programas 2007. OmniPage 16 es compatible con las últimas

versiones de Word y Excel de Office 2007 (DOCX y XLSX), y

también ofrece vínculos a SharePoint 2007 y Outlook 2007.

• Mejoras para archivos PDF. Incluye compatibilidad con PDF

versión 1.6, mayor velocidad de procesamiento, mayor precisión,

calidad de salida mejorada y la tecnología de alta compresión

MRC para ciertos tipos de PDF.

• Documentos jurídicos. OmniPage 16 ofrece una alta calidad de

procesamiento y reconocimiento de documentos jurídicos.

• Menús de acceso directo personalizables en el Explorador de

Windows. Envíe archivos de imagen o PDF directamente a los

principales programas de Windows, procéselos con sus propios

flujos de trabajo o utilice el Asistente de conversión instantánea

para tener un sencillo control sobre la conversión.

• Mejoras generales. Entre otras mejoras se encuentran las

siguientes: un procesamiento más rápido, una mejor calidad en

el diseño de las páginas de salida (coincidencia de fuentes,

detección de tablas, etc.) y un Asistente de flujo de trabajo

nuevo e intuitivo.

8 Bienvenido

Nuevas características exclusivas de OmniPage Professional 16

• Extracción de datos de formularios completados. Un nuevo

paso de flujo de trabajo permite la extracción de datos de una

serie de formularios y su exportación a bases de datos, a partir

de una plantilla de formularios PDF. Los formularios pueden ser

formularios PDF activos, formularios estáticos con diversos

formatos de imagen o formularios impresos digitalizados.

• Marcado y eliminación de texto. En el Editor de texto puede

resaltar, tachar o eliminar (hacer ilegible) fragmentos de texto.

La eliminación de texto es útil para los documentos jurídicos o

para aquellos que contienen información confidencial.

• Asistente de creación de archivos. Un sistema de ayuda más

eficiente para la creación y el uso de flujos de trabajo de portada

con código de barras. Esto permite el procesamiento y

almacenamiento automáticos de documentos tan solo

presionando un botón del escáner.

En la Ayuda en pantalla encontrará una lista más completa de las

características y las diferencias entre las diversas versiones de OmniPage

(Professional y estándar).

Este icono aparece en toda la guía para mostrar funciones que están

disponibles sólo en OmniPage Professional 16.

OmniPage 16 viene en versiones Enterprise para su uso en red. También

está disponible en versiones Special Edition para fabricantes de escáneres

y otros revendedores selectos. La gama de funciones de estas versiones

puede variar según los requisitos del proveedor.

Instalación y configuración 9

Instalación y configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación y el inicio de

OmniPage.

Requisitos del sistema

Los requisitos mínimos para instalar y ejecutar OmniPage 16 son los

siguientes:

• Un equipo con un procesador Intel

Pentium

III u otro

procesador equivalente. Se recomienda Intel Core Duo, Intel

Core 2 Duo o AMD X2 Dual Core 3600+.

• Windows 2000 (con Service Pack 4 como mínimo), Windows

XP 32 bits (con Service Pack 2 como mínimo), Windows XP 64

bits y Windows Vista 32 bits o 64 bits.

• Microsoft Internet Explorer 5.5.

• 256 MB de memoria (RAM); se recomienda 1 GB.

• 200 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la

aplicación y las muestras, más 70 MB de espacio de trabajo

durante la instalación. Además:

• 175 MB para todos los módulos RealSpeak

(80 MB

para el módulo de idioma inglés americano de

RealSpeak

Solo, 9 a 11 MB adicionales por cada

módulo adicional de idioma de RealSpeak Solo)

• 20 MB para ScanSoft PDF Create!*

• 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado

(se encuentra instalado como parte del sistema operativo en la

mayoría de las versiones de Windows).

• Monitor color de 1024 x 768 píxeles con placa de video a colores

de 16 bits o superior.

• Tarjeta de sonido y altavoz para la lectura del texto en voz alta.

• Unidad de CD-ROM para la instalación.

10 Capítulo 1

• Dispositivo señalador compatible con Windows.

• Cámara digital de 4 megapíxeles o superior para la captura de

texto con cámara digital.

• Un escáner compatible, el cual debe contar con su propio

software controlador si usted tiene pensado digitalizar

documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de Nuance

(www.nuance.com) encontrará una lista de todos los escáneres

compatibles.

• El acceso a Internet es necesario para registrar el producto,

actualizar la base de datos del Asistente del escáner y obtener

actualizaciones del programa a través de Internet.

• Para guardar archivos DOCX y XLSX (para Word y Excel de

Microsoft Office 2007) o para cargar y guardar archivos XPS

(especificación de papel XML), debe tener o instalar Microsoft

.NET Framework 3.0. En las Notas de la versión o en el cuadro

Acerca de podrá encontrar un vínculo a una página de descargas

de Microsoft. También puede hacer clic en el globo de

sugerencias de OmniPage sobre .Net Framework.

* Provisto con OmniPage Professional 16 solamente.

Instalación de OmniPage

El programa de instalación de OmniPage 16 le guiará a través de la

instalación mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage:

• Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente los

programas antivirus.

• Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha

de instalar el programa en Windows 2000, XP o Vista.

• Si cuenta con una versión anterior de OmniPage, o va a

actualizar el software de demostración o una edición especial de

OmniPage, el instalador le solicitará la autorización para

desinstalar dicho producto primero.

Configuración del escáner con OmniPage 11

Para instalar OmniPage:

1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage en la unidad de CD-ROM.

El programa de instalación debería iniciarse automáticamente. De

no ser así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de

Windows y haga doble clic en el programa

Autorun.exe que

aparece en el nivel superior del CD-ROM.

2. Elija el idioma que utilizará durante la instalación. Acepte el

Acuerdo Contrato de Licencia de Usuario Final e introduzca el

número de serie que aparece en el sobre del CD.

3. Elija si desea realizar una instalación completa o personalizada.

La instalación completa instala todos los módulos de idiomas

RealSpeak

de texto a voz (actualmente 9). La instalación

personalizada permite excluir o agregar módulos. Para excluir un

módulo, haga clic en la flecha hacia abajo correspondiente y

seleccione ‘Este componente no estará disponible’.

4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software.

Todos los archivos necesarios para la digitalización se copian

automáticamente durante la instalación.

Configuración del escáner con OmniPage

Todos los archivos necesarios para la instalación y compatibilidad del

escáner son copiados automáticamente por el programa de instalación,

pero no se realiza ninguna tarea de configuración durante la instalación

propiamente dicha. Antes de usar OmniPage 16 para la digitalización, el

escáner debe estar instalado con su propio software controlador y se debe

haber verificado su correcto funcionamiento. El software controlador del

escáner no viene incluido con OmniPage.

La configuración del escáner se efectúa mediante el Asistente de

configuración del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se

describe a continuación. De lo contrario, el Asistente aparecerá cuando

intente realizar la primera digitalización. Proceda de la siguiente manera:

• Elija InicioTodos los programasScanSoft

OmniPage 16Asistente de configuración del escáner;

o haga clic en el botón Configuración del panel Escáner que

aparece en el cuadro de diálogo Opciones;

12 Capítulo 1

o, en último caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener

página de la Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el

botón Obtener página.

• Se iniciará el Asistente de configuración del escáner. Si está

conectado a Internet, el primer panel le invita a actualizar la

base de datos del escáner provista con el asistente. Seleccione Sí

o No y haga clic en Siguiente.

• Escoja ‘Seleccionar y probar escáner o cámara digital’ y, luego,

haga clic en Siguiente. Si sólo tiene un escáner instalado,

aparecerá junto con todos los escáneres configurados con

OmniPage. Si el escáner necesario no aparece en la lista, haga

clic en Agregar escáner....

• Se mostrará una lista de todos los controladores de escáner

detectados en las categorías seleccionadas, incluso dispositivos

de red. Seleccione uno de ellos y haga clic en Aceptar. Para

instalar un segundo dispositivo, deberá ejecutar nuevamente el

Asistente del escáner.

• El asistente le informará si el modelo del escáner seleccionado ya

tiene su configuración almacenada en la base de datos del

escáner. De ser así, no deberá probarlo. De lo contrario, deberá

hacerlo. Haga clic en Siguiente.

• Si no va a realizar la prueba, haga clic en Finalizar. Si la va a

realizar, haga clic en Siguiente para probar la conexión del

escáner. Si la conexión funciona correctamente, aparecerá un

menú con pruebas adicionales. Seleccione las pruebas que desea

ejecutar (se recomienda realizar la Prueba de digitalización

básica).

• De manera predeterminada, OmniPage utiliza su propia interfaz

de digitalización, ubicada en el panel Escáner del cuadro de

diálogo Opciones. Si, por el contrario, usted prefiere utilizar la

interfaz de su escáner, escoja Configuración avanzada… y

seleccione esta opción. Haga clic en Editor de sugerencias… y

seleccione Modificar sugerencias… sólo si tiene los

conocimientos necesarios para realizar configuraciones

avanzadas de escáneres o si el personal de asistencia técnica así

se lo ha indicado.

Configuración del escáner con OmniPage 13

• Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar

la Prueba de digitalización básica, coloque una página de prueba

en el escáner. El asistente hará una digitalización utilizando el

software del fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente.

Aparecerá la interfaz del usuario propia del escáner.

• Haga clic en Digitalizar a fin de comenzar una digitalización de

muestra.

• Si fuese necesario, haga clic en Imagen faltante… o en

Orientación incorrecta... y haga las selecciones

correspondientes.

• Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana,

haga clic en Siguiente.

• Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las

instrucciones en pantalla.

• Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas

correctamente, el Asistente del escáner le mostrará un informe y

le invitará a hacer clic en Finalizar.

• Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione

con OmniPage 16.

Para cambiar la configuración del escáner en otro momento o para

configurar o quitar un escáner, vuelva a abrir el Asistente de

configuración del escáner en el menú Inicio de Windows o en el panel

Escáner del cuadro de diálogo Opciones.

Para probar y reparar un escáner que funcione inadecuadamente, abra el

asistente y seleccione ‘Probar escáner o cámara digital actual’ en el

segundo panel y, luego, efectúe el procedimiento que se describió

anteriormente utilizando, si corresponde, las instrucciones del

departamento de asistencia técnica.

Para especificar otro escáner predeterminado, abra el asistente a fin de

llegar a la lista de escáneres configurados. Mueva la selección resaltada al

escáner que desee y cierre el asistente haciendo clic en Finalizar.

Para obtener parámetros actualizados del escáner actual, abra el

asistente, solicite una nueva descarga de base de datos en la primera

pantalla, seleccione 'Utilizar los parámetros actuales con el dispositivo

actual', haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar.

14 Capítulo 1

Cómo iniciar el programa

Para iniciar OmniPage 16, lleve a cabo uno de los siguientes

procedimientos:

• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y

seleccione Todos los programasScanSoft

OmniPage 16OmniPage [Professional] 16.

•Haga doble clic en el icono OmniPage en la carpeta de

instalación del programa o en el escritorio de

Windows si se encuentra en ese lugar.

•Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un

documento de OmniPage (OPD); el documento se

carga en el programa. Consulte “Documentos de

OmniPage” en el próximo capítulo.

• Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más

iconos o nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú

de acceso directo. Seleccione Abrir con... Aplicación OmniPage.

Las imágenes se cargarán en el programa.

Al abrirse, aparecerá la pantalla de título de OmniPage y luego un panel

de selección de vistas. OmniPage cuenta con tres tipos de vista básicos.

Para obtener más información, consulte “El escritorio y las vistas de

OmniPage” en el próximo capítulo. Allí encontrará una introducción a las

áreas de trabajo principales del programa.

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

• Utilice el programa Administrador de proceso en lotes. Haga

clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione

Todos los programasScanSoft OmniPage 16Administrador

de proceso en lotes de OmniPage. Consulte el capítulo Flujos de

trabajo.

• Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una

aplicación registrada con la función Direct OCR™. Consulte

“Cómo configurar Direct OCR” en el capítulo Procesamiento de

documentos.

• Haga clic con el botón secundario del mouse en uno o más

iconos o nombres de archivos de imágenes y aparecerá un menú

de acceso directo. Seleccione OmniPage 16 y escoja el formato de

destino, el Asistente de conversión instantánea o un flujo de

Registro del software 15

trabajo en el submenú. Los archivos se procesarán según las

instrucciones del flujo de trabajo. Consulte el capítulo Flujos de

trabajo.

• Haga clic en el icono del Agente de OmniPage en la barra de

tareas. Elija un flujo de trabajo para iniciar el programa y

ejecutar el flujo de trabajo.

• Utilice OmniPage 16 con otros productos de administración de

documentos de Nuance, tales como PaperPort

a fin de agregar

servicios de OCR. Consulte “Cómo usar OmniPage con

PaperPort” en el capítulo Uso de OmniPage.

Registro del software

El registro en Internet de Nuance se ejecuta al final de la instalación.

Asegúrese de contar con conexión a Internet. Le proporcionamos un

sencillo formulario electrónico que puede completarse en menos de cinco

minutos. Cuando haya rellenado el formulario, haga clic en Enviar. Si no

registra el software durante la instalación, se le solicitará periódicamente

que lo haga más adelante. También puede registrarse en nuestro sitio

http://spain.nuance.com en Internet. Haga clic en Soporte y, desde la

pantalla principal de asistencia, seleccione Registro del producto en la

columna de la izquierda. Para conocer las condiciones de uso de sus datos

de registro, consulte el Reglamento de privacidad de Nuance.

Activación de OmniPage

Al finalizar la instalación, el programa le invitará a registrar el producto.

Asegúrese de contar con acceso a Internet. Si el número de serie está en su

lugar de almacenamiento y ha sido introducido correctamente, no hará

falta interacción por parte del usuario ni se transmitirán datos

personales. Si no activa el producto durante la instalación, se le invitará a

que lo haga cada vez que abra el programa. OmniPage 16 podrá abrirse

sólo cinco veces mientras no esté activado. Se recomienda realizar la

activación automática.

16 Capítulo 1

Desinstalación del software

En algunas ocasiones, la solución puede consistir en desinstalar y luego

volver a instalar OmniPage. El programa de desinstalación de OmniPage

no eliminará archivos que contengan resultados del reconocimiento ni

ninguno de los siguientes archivos creados por el usuario:

Plantillas de zonas (*.zon)

Plantillas de mejora de imágenes (

*.ipp)

Archivos de capacitación (

*.otn)

Diccionarios del usuario (

*.ud)

Documentos de OmniPage (

*.opd)

Archivos de trabajo

(*.opj)

Archivos de flujo de trabajo (*.xwf)

Para desinstalar el producto en Windows 2000, XP o Vista debe

registrarse en su equipo con privilegios de administrador.

Para desinstalar o reinstalar OmniPage:

• Cierre OmniPage.

• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows, escoja el

Panel de control y luego Desinstalar un programa (en versiones

anteriores de Windows: Agregar o quitar programas).

• Seleccione OmniPage y haga clic en Desinstalar (en versiones

anteriores de Windows: Quitar).

• Para confirmar la eliminación, haga clic en Sí en el cuadro de

diálogo que aparecerá.

• Seleccione Sí para reiniciar el sistema inmediatamente o No si

tiene previsto reiniciarlo más tarde.

• Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.

Cuando desinstala OmniPage, también se desinstala el vínculo al escáner.

Si reinstala el programa, deberá configurar nuevamente el escáner con

OmniPage. También se desinstalarán todos los módulos RealSpeak que

se instalaron con el programa.

ScanSoft PDF Create! 4 necesita desinstalarse de forma independiente.

Con OmniPage Professional 16, PaperPort debe instalarse y desinstalarse

de forma independiente.

Uso de OmniPage 17

Uso de OmniPage

OmniPage 16 utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres

(OCR) para transformar texto de páginas digitalizadas o archivos de

imágenes en texto que podrá modificar con sus aplicaciones informáticas

favoritas.

Además del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los

siguientes elementos y atributos de un documento mediante procesos de

OCR.

Gráficos

(fotografías, logotipos)

Objetos de formulario

(casillas de verificación, botones de radio, campos

de texto)

Formato del texto

(caracteres y párrafos)

Formato de la página

(columnas, tablas, encabezados, posición de

gráficos)

Documentos en OmniPage

Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada página del

documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el

texto reconocido, que se abrirá en el Editor de texto, y posiblemente

gráficos, tablas y elementos de formulario.

Documentos de OmniPage

Un documento de OmniPage (.opd) contiene imágenes de las páginas

originales (preprocesadas opcionalmente) con las zonas que éstas

contengan. Tras el reconocimiento, el documento OPD también

contendrá los resultados del reconocimiento.

Un documento de OmniPage puede contener un archivo de plantilla de

mejora de imágenes, un archivo de plantilla de zonas, un archivo de

capacitación o un diccionario del usuario incrustado. Si bien esto puede

aumentar considerablemente el tamaño del archivo, también aumenta la

portabilidad del OPD. Para incrustar un archivo, abra el cuadro de

18 Capítulo 2

diálogo correspondiente desde el menú Herramientas, seleccione el

archivo deseado y haga clic en Incrustar. Utilice el botón Extraer para

obtener una copia local de un archivo incrustado dentro de un OPD que

haya recibido.

Al abrir un documento de OmniPage, su configuración reemplazará los

parámetros existentes del programa.

El escritorio y las vistas de OmniPage

OmniPage cuenta con tres vistas diferentes que permiten una adaptación

óptima a todas las tareas.

• Vista clásica. Esta vista se asemeja a la interfaz de versiones

anteriores de OmniPage.

• Vista flexible. Esta vista presenta un diseño nuevo y alternativo

de los paneles de función de OmniPage y se basa en fichas

apiladas que proporcionan más espacio para cada panel.

• Vista de conversión rápida. Esta vista está diseñada para

convertir documentos rápida y fácilmente sin necesidad de saber

mucho del tema. En una pantalla se muestran con claridad las

opciones de conversión más importantes.

Utilice el menú Ventana para cambiar de vista y guardar su propia vista

personalizada. Para establecer una vista personalizada, organice a gusto

los paneles y las barras de herramientas y luego escoja Ventana > Vistas

personalizadas > Administrar. Haga clic en Agregar y asígnele un nombre

a la vista. Sus diseños de pantalla se mostrarán en el submenú Vistas

personalizadas con una marca de verificación junto al diseño activo.

Vista clásica

En la vista clásica, el escritorio de OmniPage tiene cuatro áreas de trabajo

principales, separadas por divisores: el Administrador de documentos, la

Imagen de la página, las Miniaturas y el Editor de texto. La Imagen de la

página tiene una barra de herramientas Imagen, mientras que el Editor de

texto cuenta con una barra de herramientas Formato.

El escritorio y las vistas de OmniPage 19

Caja de herramientas de OmniPage: esta caja de herramientas permite

controlar el procesamiento.

Panel Miniaturas: presenta miniaturas de páginas.

Administrador de documentos: proporciona una vista general del

documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las columnas

presentan información estadística o de estado para cada página y (cuando

corresponde) los totales del documento.

Imagen de la página: muestra la imagen de la página actual, junto con sus

zonas. Cuando se muestra una página, la barra de herramientas Imagen

está disponible.

Editor de texto: muestra los resultados del reconocimiento de la página

actual.

Barra de herramientas

estándar

Barra de herramientas

Formato

Imagen de

la página

Editor de texto

Administrador

de documentos

Barra de herramientas

Imágenes

Caja de herramientas

de OmniPage

Miniaturas

20 Capítulo 2

Vista flexible

Utilice esta vista para configurar el área de trabajo de OmniPage a fin de

que se adecue a su tarea de manera óptima. Posibles situaciones:

Ampliación del área de trabajo (una pantalla)

Cargue un documento. Abra los paneles que desee utilizar. Coloque el

cursor sobre los títulos y, uno a uno, arrástrelos para que se acoplen

detrás del panel activo en forma de fichas. También puede acoplar la

Ayuda en pantalla para evitar trabajar con dos ventanas separadas.

Trabajo con resultados del reconocimiento (una pantalla)

Cargue un documento y realice el reconocimiento. Cierre todos los

paneles excepto el Administrador de documentos y el Editor de texto.

Maximícelos horizontalmente, reduzca el tamaño del Administrador de

documentos y acóplelo arriba o abajo. Ahora puede desplazarse por las

páginas haciendo doble clic en cada una de ellas en el Administrador de

documentos a fin de controlar los resultados del reconocimiento en el

Editor de texto. La cantidad de palabras dudosas y caracteres de rechazo

en el Administrador de documentos lo ayudará a identificar páginas

problemáticas.

Procesamiento de documentos grandes (dos pantallas)

Cargue el documento en el que desea trabajar. Mueva la Vista de

miniaturas al segundo monitor y maximícela a fin de obtener una

presentación ampliada de su documento y mucho más espacio para

trabajar con las miniaturas.

Verificación (dos pantallas)

Coloque la Imagen de la página en una pantalla y el Editor de texto en la

otra. Esto le dará más espacio para realizar las tareas de modificación y

verificación.

La Imagen de la página siempre está disponible para verificar el

reconocimiento y realizar modificaciones y separaciones de zonas

inmediatas.

Las situaciones presentadas anteriormente son solo ejemplos provistos a

fin de darle una idea de lo que puede hacer en la Vista flexible.

El escritorio y las vistas de OmniPage 21

Vista de conversión rápida

Utilice la Vista de conversión rápida para reconocimiento y guardado

rápidos. Puede cambiar a la Vista de conversión rápida únicamente

cuando no tenga ningún documento abierto, y puede procesar sólo un

documento por vez.

Las barras de herramientas

El programa tiene once barras de herramientas principales. Utilice el

menú Ver para mostrarlas, ocultarlas o personalizarlas. El texto de la

barra de estado en el borde inferior de la ventana del programa OmniPage

explica la función de todas las herramientas.

Barra de herramientas estándar: realiza funciones básicas del

programa.

Barra de herramientas Imágenes: realiza operaciones relativas a

imágenes, tablas y separación de zonas. Ahora se pueden utilizar tres de

los grupos de herramientas de forma separada (minibarras de

herramientas):

• Barra de herramientas Zonas: ofrece herramientas para la

separación de zonas.

Parámetros:

documento de origen

formato del texto de salida,

nivel de formato, nombre de archivo

y carpeta

opciones de guardado

intervalo de páginas

Imagen de la página

Barra de

herramientas

de conversión

rápida

Botones de

procesamiento

22 Capítulo 2

• Barra de herramientas Girar: proporciona las herramientas

utilizadas para girar las imágenes.

• Barra de herramientas Tabla: inserta, mueve y elimina

separadores de columnas y filas.

Barra de herramientas Formato: modifica el formato del texto

reconocido en el Editor de texto.

Barra de herramientas del verificador: controla la ubicación y el

aspecto del verificador.

Barra de herramientas para reordenar: modifica el orden de los

elementos en las páginas reconocidas.

Barra de herramientas Marcas de texto: realiza la eliminación y el

marcado de texto.

Barra de herramientas Dibujo de formulario: crea nuevos elementos

de formulario.

Barra de herramientas Organización de formulario: organiza y alinea

elementos de formulario.

Se pueden mover y personalizar todas las barras de herramientas de cada

vista según sus necesidades particulares, e incluso puede utilizar un

monitor secundario.

Las barras de herramienta de formulario y la barra de herramientas

Marcas de texto (más información en el capítulo 4) aparecen solamente

en OmniPage Professional 16.

Paneles del programa

OmniPage cuenta con seis paneles que se pueden organizar (acoplar,

dejar flotar, modificar su tamaño) de forma independiente: Miniaturas,

Imagen de la página, Editor de texto, Administrador de documentos,

Estado del flujo de trabajo y Ayuda en pantalla.

Para hacer flotar un panel en cualquier lugar de la pantalla, mantenga

presionada la tecla Ctrl mientras lo arrastra. Para acoplarlo, arrástrelo

sobre la ventana principal de OmniPage, mantenga presionado el botón

izquierdo del mouse y comience a presionar la barra espaciadora para ver

todas las opciones posibles de acoplamiento. Para seleccionar una

posición dada, suelte el botón del mouse.

Pasos básicos de procesamiento 23

Pasos básicos de procesamiento

Existen tres métodos de procesamiento de documentos: automático,

manual o mediante flujos de trabajo. Los pasos básicos para todos los

métodos de procesamiento son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage. Podrá digitalizar un

documento impreso con o sin un alimentador automático de documentos

(ADF) o bien cargar uno o más archivos de imágenes.

2. Realice el OCR para generar texto modificable. Después del OCR, los

errores se pueden revisar y corregir en el documento utilizando el

Verificador de OCR, y se puede modificar el documento mediante el

Editor de texto.

3. Exporte el documento a la ubicación deseada. Al guardar el documento

se le puede designar un tipo y nombre de archivo específicos, colocarlo en

el Portapapeles, adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o bien

publicarlo. Se puede guardar el mismo documento varias veces en

diferentes destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes

parámetros y niveles de formato.

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de

procesamiento: automático, manual, combinado o mediante flujos de

trabajo. Puede comenzar el reconocimiento desde otras aplicaciones

mediante Direct OCR, y también puede programar que el procesamiento

se ejecute en otro momento.

Los métodos de procesamiento se detallan en el próximo capítulo y en la

Ayuda en pantalla.

Parámetros

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros

de OmniPage. Se puede acceder a él desde la barra de herramientas

estándar o el menú Herramientas. La ayuda contextual proporciona

información sobre cada parámetro.

24 Capítulo 2

Cómo usar OmniPage con PaperPort

El programa PaperPort

es un software de Nuance para la administración

de documentos impresos. Permite vincular páginas con aplicaciones

afines. Las páginas pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si

PaperPort se encuentra instalado en un equipo con OmniPage, sus

servicios de OCR quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de

PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR haciendo clic con el botón

secundario del mouse en un enlace de PaperPort para aplicaciones de

texto, seleccionando Preferencias y, luego, OmniPage 16 como paquete de

OCR. Los parámetros de OCR se pueden especificar, tal como en el caso

de Direct OCR.

PaperPort

le ofrece la manera más fácil de convertir documentos impresos

en archivos digitales organizados que cualquier persona en una oficina

puede encontrar y utilizar con rapidez. PaperPort trabaja con escáneres,

impresoras multifunción y copiadoras digitales en red para convertir

documentos impresos en sus equivalentes digitales. También le ayuda a

administrarlos juntamente con todos los demás documentos electrónicos

mediante un cómodo sistema de archivos muy fácil de utilizar.

Las miniaturas claras y grandes correspondientes a elementos de

PaperPort le permiten organizar visualmente, recuperar y utilizar

documentos digitalizados, entre ellos archivos de Word, hojas de cálculo,

archivos PDF e incluso fotografías digitales. Las herramientas SET

(Tecnología de Mejoramiento de Escáner) de PaperPort garantizan que

sus documentos digitalizados tengan un aspecto óptimo, mientras que

las herramientas de anotación le permiten agregar comentarios y texto

resaltado a cualquier imagen digitalizada.

El paquete OmniPage Professional incluye el programa PaperPort. Para

obtener información sobre la aplicación, consulte la documentación de

PaperPort.

Procesamiento de documentos 25

Procesamiento de documentos

En este capítulo del tutorial se describen diferentes formas en que se

puede procesar un documento y, además, se proporciona información

acerca de los aspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento.

Métodos de procesamiento

Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes métodos de

procesamiento:

Automático

Una manera rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que

OmniPage lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el

cuadro de diálogo Opciones y en las listas desplegables de la Caja de

herramientas de OmniPage y luego haga clic en Iniciar. El programa

realizará el procedimiento completo de cada página y efectuará pasos en

paralelo cada vez que sea posible. Generalmente, separará de manera

automática las zonas de las páginas.

Manual

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma

de manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por

página con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa

también se detiene entre paso y paso: obtención de imágenes,

reconocimiento, exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas

manualmente o cambiar el idioma o los idiomas de reconocimiento. Debe

comenzar cada paso haciendo clic en los tres botones de la Caja de

herramientas de OmniPage.

1. Utilice el botón número uno para obtener un conjunto de imágenes.

2. Efectúe la separación de zonas en páginas donde desee procesar

sólo parte de la página o si desea dar instrucciones precisas de

separación de zonas. Utilice fondos o zonas a ignorar para excluir

áreas del procesamiento. Utilice fondos o zonas a procesar para

especificar las áreas a las que se les efectuará la separación

automática de zonas.

26 Capítulo 3

Utilice el botón número dos para realizar el reconocimiento de las

páginas.

4. Revise y modifique el documento a gusto.

5. Utilice el botón número tres para guardar los resultados.

Cuando se selecciona la opción predeterminada de procesamiento

manual, todas las páginas introducidas quedan automáticamente

seleccionadas. De esta manera, puede reconocer a todas las páginas

nuevas mediante un solo clic. Puede desactivar este parámetro

predeterminado en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones.

Combinado

Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el

Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas

no quedaron como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual

para ajustar los parámetros y efectuar nuevamente el reconocimiento sólo

de las páginas problemáticas. Con el procesamiento manual, también

puede obtener imágenes, dibujar zonas en algunas de ellas o en todas y

luego enviar todas las páginas a procesamiento automático presionando

el botón Iniciar y escogiendo procesar las páginas existentes.

Flujo de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parámetros

correspondientes. Por lo general, aunque no necesariamente, dicho

proceso incluye un paso de reconocimiento. No hace falta que sigan el

patrón tradicional de procesamiento "1-2-3". Los flujos de trabajo, tanto

los modelos como los que usted ha creado, aparecen en la lista Flujos de

trabajo. Los flujos de trabajo permiten procesar tareas recurrentes con

mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y parámetros han sido

previamente configurados. Puede colocar el icono del Agente de

OmniPage en la barra de tareas, cuyo menú de acceso directo muestra un

listado de flujos de trabajo. Haga clic en un flujo de trabajo para que se

inicie OmniPage y lo ejecute.

Permita que el Asistente de flujo de trabajo lo guíe durante la creación de

nuevos flujos de trabajo. El asistente brinda una variedad de pasos y

parámetros necesarios. Haga clic en Siguiente después de cada paso para

añadir otro más. Puede utilizar el Asistente aunque sólo sea para que lo

guíe cuando realice procesamientos automáticos. Consulte “Asistente de

flujo de trabajo” en el capítulo 6.

Métodos de procesamiento 27

En el futuro

Usted podrá programar trabajos de OCR o de otro tipo de procesamiento

en el Administrador de proceso en lotes de OmniPage para que se

efectúen posteriormente de manera automática, incluso sin que sea

necesaria su presencia ante el equipo. Estas operaciones se realizan

mediante el Administrador de proceso en lotes.

No importa si su equipo se

apaga después de configurar el trabajo, siempre y cuando esté funcionando

a la hora de inicio. Si se han de digitalizar páginas, el escáner debe estar

funcionando en el momento de iniciar el trabajo, con las páginas cargadas

en el alimentador automático de documentos.

Cuando seleccione Nuevo trabajo, primero aparecerá el Asistente de

trabajo y, luego, el Asistente de flujo de trabajo. Este último lo hará con

un conjunto levemente modificado de opciones y parámetros. En el

primer panel del Asistente de trabajo se define el tipo y el nombre del

trabajo, luego se especifica la hora de inicio y las instrucciones para

supervisión de carpetas o trabajos recurrentes.

Un trabajo incorpora un flujo de trabajo con instrucciones de

sincronización. Consulte “Administrador de proceso en lotes” en el

capítulo 6.

Procesamiento a partir de otras aplicaciones

Puede utilizar la función Direct OCR™ para recurrir a los servicios de

reconocimiento de OmniPage mientras trabaja en las siguientes

aplicaciones: Microsoft Office 2000 o superior, Corel WordPerfect 12 o

X3. Primero debe marcar la casilla de verificación Activar Direct OCR en

Herramientas > Opciones > General. Luego, dos elementos de sus

complementos (menú Archivo en cualquier aplicación excepto MS Office

2007) dan paso a las funciones de OCR.

Cómo configurar Direct OCR

Inicie la aplicación que desea conectar con OmniPage. Inicie

OmniPage, abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel General y

seleccione Activar Direct OCR.

En la aplicación de destino, vaya a Complementos (o el menú Archivo en

cualquier aplicación excepto Office 2007) > OmniPage > Configuración de

obtención de texto > Direct OCR, y especifique los parámetros de OCR,

escáner, formato de salida y Direct OCR. Seleccione las opciones de

proceso para la verificación y la separación de zonas. Se aplicarán en los

trabajos futuros de Direct OCR hasta que las vuelva a cambiar; pero no se

aplicarán cuando utilice OmniPage por sí solo.

28 Capítulo 3

Cómo usar Direct OCR

1. Abra la aplicación y trabaje en un documento. Para obtener

resultados de reconocimiento a partir de páginas digitalizadas,

colóquelas correctamente en el escáner.

2. Si fuese necesario, utilice el elemento Configuración de obtención

de texto del menú Complementos (o Archivo) para revisar los

parámetros de reconocimiento.

3. Utilice el elemento Obtener texto del menú Complementos

(Archivo) para obtener imágenes del escáner o de un archivo.

4. Si seleccionó Zonas automáticas en el panel Direct OCR del cuadro

de diálogo Opciones en Configuración de obtención de texto, el

reconocimiento se efectuará de inmediato.

5. Si no seleccionó Zonas automáticas, se presentará la imagen de cada

página, permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en

el botón Realizar OCR para continuar con el reconocimiento.

6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el

reconocimiento. Luego el texto reconocido se colocará en la

posición del cursor en la aplicación, con el nivel de formato

especificado en Configuración de obtención de texto....

Definición del origen de imágenes de las páginas

Hay dos posibles orígenes de imágenes: desde archivos de imágenes y

desde un escáner. Existen dos tipos principales de escáneres: plano o con

alimentación de hojas. Un escáner puede tener un alimentador

automático de documentos incorporado o agregado, el cual facilita la

digitalización de documentos con varias páginas. Las imágenes de los

documentos digitalizados se pueden introducir directamente en

OmniPage o, bien, guardar con el propio software del escáner en un

archivo de imagen, que se puede abrir posteriormente con OmniPage.

Definición del origen de imágenes de las páginas 29

Entrada desde archivos de imagen

Puede crear archivos de imagen desde su propio escáner, o recibirlos por

correo electrónico o como archivos de fax. OmniPage 16 puede abrir una

gran variedad de tipos de archivos de imagen. Seleccione Cargar archivos

en la lista desplegable Obtener páginas. Los archivos se especifican en el

cuadro de diálogo Cargar archivos, que aparece al iniciar el

procesamiento automático. En el procesamiento manual, haga clic en el

botón Obtener página o use el menú Proceso. En la parte inferior del

cuadro de diálogo aparecerán los parámetros avanzados, los cuales se

pueden dejar a la vista u ocultar.

El ancho o la altura mínima de un archivo de imagen es 16 por 16 píxeles y

el máximo, 8400 píxeles (71 cm o 28 pulgadas a una resolución de 201 a

600 ppp). En la ayuda en pantalla encontrará más información sobre los

límites de píxeles.

En OmniPage Professional 16, los archivos también se pueden importar

desde ubicaciones FTP, Microsoft SharePoint, SharePoint 2003, 2007 u

orígenes de ODMA.

Entrada desde cámaras digitales

Con OmniPage puede realizar el reconocimiento de fotografías de

documentos tomadas con cámaras digitales. Primero, asegúrese de que el

controlador de su dispositivo esté instalado correctamente. Luego,

conecte la cámara y descargue las imágenes. Haga clic en Cargar archivos

de la cámara digital en la lista desplegable Obtener página.

Automáticamente se realizarán en las imágenes la corrección de la

alineación en 3D, la mejora de la resolución y el enderezamiento de las

líneas de texto. Puede también realizar la corrección manual de la

alineación en 3D; para ello consulte la sección “Herramientas de mejora

de imágenes” más adelante en este capítulo.

Para obtener fotografías de cámaras digitales que contengan texto desde

Direct OCR o PaperPort, seleccione la casilla de verificación Cargar como

imagen de cámara digital. Se aplicarán las mejoras automáticas

mencionadas anteriormente.

Consulte las guías para uso a fin de obtener sugerencias y consejos sobre

cómo trabajar con imágenes de cámaras digitales.

30 Capítulo 3

Entrada desde escáner

Se debe contar con un escáner en buen estado, compatible e instalado

correctamente con OmniPage 16. Se ofrecen varios modos de

digitalización. Al elegir uno, se deben considerar dos aspectos

fundamentales:

• El tipo de salida que se desea para el documento de exportación

• El modo que proporcionará la mayor exactitud del OCR

Digitalizar en blanco y negro

Utilice esta opción para digitalizar en blanco y negro. Las imágenes en

blanco y negro se pueden digitalizar y procesar más rápidamente que las

demás y ocupan menos espacio de disco.

Digitalizar en escala de grises

Seleccione esta opción para usar la digitalización en escala de grises. Para

una mayor exactitud de OCR, utilice esta opción en páginas con

contraste variable o bajo (donde no haya mucha diferencia entre tonos

claros y oscuros) y con el texto sobre fondos de color o sombreados.

Digitalizar en color

Seleccione esta opción para digitalizar en color. Esto funcionará sólo con

escáneres a color. Elija esta opción si desea obtener gráficos, texto o

fondos en color en el documento de salida. Si se desea lograr una mayor

exactitud de OCR, tenga en cuenta que esta opción no ofrece mayores

beneficios que la escala de grises, y exigirá mucho más tiempo, recursos

de memoria y espacio de disco.

Brillo y contraste

Los parámetros correctos de brillo y contraste juegan un papel

importante en la exactitud de OCR. Fíjelos en el panel Escáner del cuadro

de diálogo Opciones o en la interfaz de su escáner. Tras cargar una

imagen, revise su aspecto. Si los caracteres son gruesos y se superponen,

aclare el brillo. Si los caracteres son finos y difusos, oscurezca el brillo.

Luego vuelva a digitalizar la página.

Si los resultados todavía no son satisfactorios, abra la imagen digitalizada

en la ventana Mejora de imágenes para modificarla utilizando una gran

variedad de herramientas.

Definición del origen de imágenes de las páginas 31

Digitalización con un alimentador automático de

documentos

La mejor manera de digitalizar documentos de varias páginas es con un

alimentador automático de documentos (ADF). Simplemente cargue las

páginas en el orden correcto en el alimentador y podrá digitalizar

documentos por ambas caras. Un escáner doble administrará esta

función de manera automática.

Digitalización sin un alimentador automático de

documentos

Utilizando la interfaz del escáner de OmniPage, es posible digitalizar

eficazmente documentos de varias páginas en un escáner plano, incluso

sin contar con un alimentador automático de documentos. Seleccione la

opción Digitalizar páginas automáticamente en el panel Escáner del cuadro de

diálogo Opciones, y defina un valor de pausa en segundos. Luego, el

escáner efectuará las pasadas de digitalización de manera automática,

haciendo pausas entre cada digitalización según el número de segundos

que usted haya definido, lo que le dará tiempo de colocar la página

siguiente.

Conversión de documento a documento

En OmniPage Professional 16 puede abrir no solo

archivos de imagen, sino también documentos creados

con procesadores de texto y aplicaciones similares. Es

compatible con los tipos de archivo .doc, .xls, .ppt, .rtf y .wpd, entre

otros. Haga clic en el botón Cargar archivos de la Caja de

herramientas de OmniPage o seleccione el comando Cargar archivos

en Obtener página, en el menú Archivo. En el cuadro de diálogo

Cargar archivos, seleccione Documentos.

Cuando termine, puede escoger entre una amplia variedad de tipos

de archivo de documento a fin de guardar el archivo.

32 Capítulo 3

Descripción del diseño del documento

Antes de iniciar el reconocimiento se le solicitará que describa el diseño

de las páginas entrantes para ayudar al proceso de separación automática

de zonas. Al realizar el procesamiento automático, siempre se efectuará la

separación automática de zonas, a menos que especifique una plantilla

que no contenga una zona o fondo a procesar. Cuando efectúe el

procesamiento manual, a menudo se ejecutará la separación automática

de zonas. Consulte el tema de la Ayuda en pantalla: ¿Cuándo ejecutar

separación automática de zonas? A continuación aparecen las opciones de

descripción de entradas:

Automático

Elija esta opción para que el programa tome todas las decisiones de

separación automática de zonas. El programa decide si el texto está en

columnas, si un elemento es un gráfico o texto que se reconocerá y si

se deben colocar tablas.

Columna única, sin tabla

Elija este parámetro si sus páginas contienen sólo una columna de

texto y ninguna tabla. Las cartas comerciales o páginas de un libro

normalmente tienen estas características.

Varias columnas, sin tabla

Escoja esta opción si algunas de las páginas contienen texto en

columnas y desea hacer desaparecer las columnas o bien conservarlas

en columnas independientes, similares al diseño original.

Columna única, con tabla

Elija esta opción si la página contiene sólo una columna de texto y una

tabla.

Hoja de cálculo

Elija esta opción si la página entera consta de una tabla que desea

exportar a un programa de hoja de cálculo o tratar como una única

tabla.

Formulario

Elija esta opción si toda la página es un formulario y desea que los

elementos de formulario se reconozcan automáticamente. Después

del reconocimiento, puede modificar las propiedades de los elementos

de formulario, crear nuevos elementos o modificar el diseño del

Preprocesamiento de imágenes 33

formulario. Esta opción sólo está disponible en OmniPage

Professional 16.

Documento jurídico

Escoja esta opción para reconocer documentos jurídicos. Se

detectarán y eliminarán los encabezados jurídicos. Escoja si desea

conservar o eliminar los números de alegato.

Personalizado

Elija esta opción para tener el máximo control sobre la separación

automática de zonas. Podrá evitar o fomentar la detección de

columnas, gráficos y tablas. Fije los parámetros en el panel OCR del

cuadro de diálogo Opciones.

Plantilla

Elija un archivo de plantilla de zonas si desea aplicar el valor de su

fondo, sus zonas y propiedades a todas las páginas obtenidas de aquí

en adelante. Las zonas de plantillas también se aplican a la página

actual, reemplazando las zonas existentes.

Si la separación automática de zonas produjo resultados de

reconocimiento inesperados, utilice el procesamiento manual para volver

a efectuar la separación de zonas en páginas individuales y llevar a cabo

nuevamente su reconocimiento.

Preprocesamiento de imágenes

Para mejorar los resultados de OCR, puede mejorar las imágenes antes

del reconocimiento y la separación de zonas mediante las herramientas

de mejora de imágenes. Para abrir la ventana Mejora de imágenes, haga

clic en el botón Mejorar imagen (SET) de la barra de herramientas

Imagen, o haga clic en Herramientas y seleccione Mejorar imagen (SET).

También puede incorporar pasos de mejora de imágenes en sus flujos de

trabajo seleccionando el paso Mejorar imágenes.

La entrada para la mejora de imágenes es la imagen principal.

Debemos distinguir entre tres tipos de imágenes:

Imagen original: es la imagen creada por un escáner o contenida en un

archivo antes de ingresar al programa.

Imagen principal: es el estado de la imagen original después de que se ha

cargado en OmniPage, posiblemente modificada por operaciones de

preprocesamiento manuales o automáticas.

34 Capítulo 3

Imagen de OCR: es una imagen en blanco y negro derivada de la imagen

principal, optimizada para obtener buenos resultados de OCR.

Algunas herramientas afectan a la imagen principal y otras, a la imagen de

OCR. Asegúrese de saber qué imagen está modificando.

Disponer de buenos parámetros de brillo y contraste es de fundamental

importancia para la exactitud del reconocimiento OCR. Fíjelos en el

panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones o en la interfaz de su

escáner. El diagrama ilustra un ajuste óptimo de brillo. Tras cargar una

imagen, revise su aspecto. Si los caracteres son gruesos y se superponen,

aclare el brillo. Si los caracteres son finos y difusos, oscurezca el brillo.

Use la herramienta Brillo de OCR para optimizar la imagen.

Herramientas de mejora de imágenes

Las herramientas de mejora de imágenes también se pueden usar para

modificar imágenes con el objeto de guardarlas y usarlas como archivos

de imagen. Tenga en cuenta que algunas herramientas actúan sobre la

imagen principal, mientras que otras lo hacen sobre la imagen que se

utiliza para el OCR (imagen de OCR). Haga clic en el botón Imagen

principal/OCR en la ventana Mejora de imágenes para ver el estado

actual de una imagen de cualquiera de estos dos tipos.

La ventana Mejora de imágenes tiene dos paneles. El panel izquierdo

muestra la imagen inicial, y el panel de vista preliminar (ubicado a la

Inapropiado

Tolerable

Bueno

Óptimo

Bueno

Tolerable

Inapropiado

Preprocesamiento de imágenes 35

derecha), los cambios que usted haya realizado. Al hacer clic en Aceptar,

la imagen de la derecha pasa al panel izquierdo y se convierte en la nueva

imagen inicial para sucesivas mejoras.

Las siguientes herramientas están disponibles en la barra de

herramientas:

Puntero (F5): el puntero es una herramienta neutra que realiza

distintas operaciones en circunstancias diferentes. Por ejemplo,

selecciona un color para la operación Rellenar o captura la línea de

corrección de la alineación.

Zoom (F6): haga clic en esta herramienta y luego use el botón

principal del mouse para acercar la imagen. Para alejarla, use el botón

secundario. También puede usar la rueda del mouse para acercar y

alejar la imagen, incluso en la vista inactiva. En la vista activa, los

botones “+” y “-” cumplen la misma función.

Seleccionar área (F7): haga clic y dibuje un área de selección en la

imagen para usar una herramienta en esa área exclusivamente. (De

manera predeterminada, las herramientas de mejora de imágenes

funcionan en toda la página.) La selección tiene tres modos (en el

menú Ver): Normal, Para adición y Para sustracción.

Imagen principal o de OCR: haga clic en esta herramienta para

alternar entre la imagen principal y la de OCR en la vista activa. Las

imágenes principales pueden ser de cualquier modo, mientras que las

imágenes de OCR son la versión en blanco y negro generada

únicamente para el procesamiento con OCR.

Sincronizar vistas: haga clic en esta herramienta para acercar o alejar

y desplazar la vista inactiva al mismo valor de zoom y posición que la

vista activa. Para hacer que la vista inactiva siga dinámicamente el

foco de la vista activa, haga clic en Ver y escoja el comando Mantener

sincronizado.

Brillo y contraste: haga clic en esta herramienta para ajustar el brillo

y contraste de la imagen principal o alguna de sus partes. Use los

controles deslizantes del área de la herramienta para lograr el efecto

deseado.

Matiz/saturación/luminosidad: haga clic en esta herramienta y

luego use los controles deslizantes para modificar el matiz, la

saturación y la luminosidad de la imagen principal.

36 Capítulo 3

Recortar: si desea usar sólo una parte de la imagen, haga clic en la

herramienta Recortar y luego seleccione el área que desee conservar.

Se eliminará el resto de la imagen.

Girar: haga clic en esta herramienta para girar o voltear (90, 180 ó 270

grados) la imagen o un área seleccionada.

Quitar manchas: haga clic en esta herramienta para quitar puntos

sueltos de la imagen. La herramienta quitamanchas funciona en la

imagen de OCR en 4 niveles. También se puede usar esta herramienta

para fortalecer el contorno de las letras, no sólo para eliminar

manchas de la página. Para ello, marque la casilla de verificación

Quitamanchas inverso.

Brillo de OCR: use esta herramienta para establecer el brillo y el

contraste de la imagen de OCR. Consulte el diagrama que muestra el

brillo óptimo en la sección anterior, Preprocesamiento de imágenes.

Eliminar color: haga clic en esta herramienta y seleccione un color.

Las áreas de la imagen digitalizada que tengan este color quedarán

transparentes. La herramienta funciona en la imagen de OCR.

Resolución: esta herramienta sirve para reducir la resolución de la

imagen principal en porcentajes. Tenga en cuenta que no se puede

aumentar la resolución original.

Corregir alineación: a veces las páginas quedan desalineadas durante

la digitalización. Para enderezar las líneas de texto manualmente, use

la herramienta Corregir alineación. (La corrección automática de la

alineación también está disponible en el panel Proceso del cuadro de

diálogo Opciones.)

Corrección de la alineación en 3D: utilice esta herramienta para

eliminar la distorsión de la perspectiva en las imágenes tomadas con

cámaras digitales. Esta función es de particular utilidad cuando usted

desea controlar los resultados de la corrección automática de la

alineación en 3D o cuando prefiere realizar este tipo de corrección de

forma manual después del paso Cargar archivos.

Rellenar: use esta herramienta para aplicar un color uniforme a las

áreas seleccionadas.

Preprocesamiento de imágenes 37

Uso del historial de mejoras de imágenes

Para confirmar o deshacer las modificaciones a las imágenes (ya sea de a

una o todas juntas), utilice el panel Historial de la ventana Mejora de

imágenes. Cuando haya modificado la imagen original, la vista preliminar

mostrará los cambios, pero no se implementarán hasta que haga clic en el

botón Aplicar, junto a la lista Historial. Las modificaciones que no se

agreguen al Historial haciendo clic en el botón Agregar no se aplicarán.

Cuando quiera ver qué resultado produjo determinado paso, haga doble

clic en la lista Historial.

Para desechar los cambios que haya realizado con una determinada

herramienta antes de aplicarlos, seleccione el paso en la lista y haga clic

en el botón Restablecer.

Para restaurar la imagen a su estado anterior a la sesión actual de mejoras,

haga clic en el botón Desechar todos los cambios.

Guardado y aplicación de plantillas

Si tiene varias imágenes similares para mejorar, puede crear una lista de

pasos de mejoras y aplicárselos a todas ellas.

Para crear y guardar la plantilla de mejora de imágenes, primero abra un

archivo de imagen en la ventana Mejora de imágenes. Luego realice los

pasos de preprocesamiento y agréguelos al historial haciendo clic en el

botón Aplicar. Cuando haya terminado, escoja Guardar plantilla de

mejora en el menú Archivo. Busque el destino de su preferencia y guarde

el archivo de plantilla (con la extensión .ipp).

La corrección de la alineación en 3D se realiza ajustando la imagen

distorsionada a una cuadrícula. Lo único que debe hacer es enderezar

manualmente dicha cuadrícula, y automáticamente se enderezarán

las coordenadas de la imagen. Consulte la siguiente ilustración

(documento antes y después de la corrección de la alineación en 3D)

38 Capítulo 3

Para aplicar el conjunto de modificaciones guardadas en la plantilla en

otra imagen, simplemente abra la nueva imagen en la ventana Mejora de

imágenes y seleccione Cargar plantilla de mejora en el menú Archivo.

Mejora de imágenes en flujos de trabajo

Para incorporar la mejora de imágenes en un flujo de trabajo, escoja el

icono correspondiente en el Asistente de flujo de trabajo. Están

disponibles las siguientes opciones:

Mostrar imágenes para mejora manual: durante la ejecución de un flujo de

trabajo, cada imagen cargada se abrirá para ser modificada manualmente.

Aplicar plantilla de mejora: mientras se procesa la imagen en el flujo de

trabajo, se aplicará de manera automática una plantilla de mejora

previamente guardada.

Aplicar plantilla de mejora y mostrar: el flujo de trabajo aplicará la

plantilla de mejora seleccionada y también mostrará la imagen para que

pueda hacerle más modificaciones.

Zonas y fondos

Las zonas definen las áreas de la página que se han de procesar. Las zonas

son rectangulares o irregulares, con lados verticales y horizontales. Las

imágenes de página de un documento tienen un valor de fondo: procesar o

ignorar (el último es el más habitual). Los valores de fondo se pueden

cambiar con las herramientas mostradas. Se pueden dibujar las zonas en

el fondo de la página con las herramientas que se muestran en Tipos y

propiedades de zonas (más adelante).

A las áreas a procesar (en las zonas o fondos para procesar) se les efectúa

la separación automática de zonas cuando se envían para el

reconocimiento.

Las áreas a ignorar (en las zonas o fondos para ignorar) no se procesan.

No se reconoce texto ni se transfieren imágenes.

Separación automática de zonas

La separación automática de zonas permite que el programa detecte

bloques de texto, encabezados, imágenes y otros elementos en una

página, y que dibuje zonas para encerrarlos.

Zonas y fondos 39

Se puede separar automáticamente en zonas parte de una página o una

página entera. Las zonas dibujadas automáticamente y las de plantilla

tienen bordes sólidos. Las zonas dibujadas manualmente o modificadas

tienen bordes punteados.

Separar automáticamente en zonas un fondo de página

Obtenga una página. Aparecerá con un fondo de proceso. Dibuje una

zona. El fondo cambia a ignorar. Dibuje las zonas de texto, tabla o

gráfico para que encierren áreas que desee separar en zonas

manualmente. Haga clic en la herramienta Fondo para procesar (que

aparece) para establecer un fondo que se ha de procesar. Dibuje zonas

para ignorar sobre las partes de la página que no necesita. Tras el

reconocimiento, la página volverá con un fondo que se ha de ignorar y

nuevas zonas alrededor de todos los elementos encontrados en el

fondo.

Tipos y propiedades de zonas

Cada zona es de un tipo determinado. Las zonas que contienen texto

también pueden tener un parámetro que describe su contenido:

alfanumérico o numérico. El tipo y el contenido de la zona constituyen

sus propiedades. Haga clic con el botón secundario del mouse en una

zona para usar el menú de acceso directo que permite cambiar sus

propiedades. Seleccione varias zonas haciendo clic con la tecla Mayús

para cambiar sus propiedades de una sola vez.

La barra de herramientas Imagen proporciona seis herramientas para

dibujar zonas, una para cada tipo.

Zona para procesar

Sirve para dibujar una zona para procesar y definir el área de una

página donde se efectuará la separación automática de zonas. Tras el

reconocimiento, esta zona se reemplazará por una o más zonas con

tipos de zonas determinados automáticamente.

Zona para ignorar

Sirve para dibujar una zona que se ha de ignorar y definir un área de

una página que no desee transferir al Editor de texto.

Zona de texto

Sirve para dibujar una zona de texto. Dibújela sobre un solo bloque de

texto. El contenido de la zona se tratará como flujo de texto, sin que

se encuentren columnas.

40 Capítulo 3

Zona de tabla

Sirve para que el contenido de la zona sea tratado como una tabla. Es

posible detectar automáticamente las cuadrículas de la tabla o bien

colocarlas en forma manual.

Zona gráfica

Sirve para encerrar una imagen, un diagrama, un dibujo, una firma o

cualquier otro elemento que desee transferir al Editor de texto como

imagen incrustada, y no como texto reconocido.

Zona de formulario

Sirve para encerrar un área del documento que contenga elementos de

formulario tales como casillas de verificación, botones de radio,

campos de texto o cualquier elemento que desee transferir al Editor

de texto como elemento de formulario. Después, en la vista True Page,

puede modificar el diseño del formulario y las propiedades de sus

elementos. Las zonas de formulario sólo están disponibles en

OmniPage Professional 16.

Trabajo con zonas

La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para la

modificación de zonas. Para su comodidad, las herramientas agrupadas se

pueden acoplar, dejar flotar o volver a acoplar como una minibarra de

herramientas separada. Siempre hay una seleccionada. Cuando ya no

desee utilizar una herramienta, haga clic en otra. Algunas herramientas

de esta barra están agrupadas. Si se las acopla como una única

herramienta, solamente se mostrará la última herramienta seleccionada

del grupo. Para seleccionar una herramienta visible, haga clic en ella.

Para dibujar una sola zona seleccione la herramienta de dibujo de zonas

del tipo deseado y, luego, haga clic y arrastre el cursor.

Para cambiar el tamaño de una zona, haga clic en ella para seleccionarla,

mueva el cursor a un lado o esquina, tome un manipulador y muévala a la

ubicación deseada. No se puede superponer a otra zona.

Para crear una zona irregular mediante adición dibuje una zona

parcialmente superpuesta del mismo tipo.

Zonas y fondos 41

Para unir dos zonas del mismo tipo dibuje una zona superpuesta del

mismo tipo (las zonas dibujadas a la izquierda y la zona resultante a la

derecha).

Para crear una zona irregular mediante sustracción dibuje una zona

superpuesta del mismo tipo como fondo.

Para dividir una zona, dibuje una zona de división del mismo tipo que el

fondo.

En la ayuda en pantalla encontrará un conjunto completo de diagramas

de zona.

Cuando dibuje una nueva zona que se superponga parcialmente con una

zona existente de otro tipo, en realidad no se superpondrán; la nueva

zona reemplazará la parte superpuesta de la zona existente.

Los siguientes tipos de zonas están prohibidos:

La Separación rápida de zonas le permite realizar una separación rápida

de zonas en forma manual. Active el cursor de selección de zonas y, a

continuación, muévalo sobre la imagen de página. Las áreas sombreadas

aparecerán con las zonas detectadas automáticamente. Para transformar

un área sombreada en una zona, hágale doble clic.

42 Capítulo 3

Cuadrículas de tablas en la imagen

Tras el procesamiento automático es posible que vea las zonas de tablas

colocadas en una página. Éstas se indican con un icono de zona de tabla

en la esquina superior izquierda de la zona. Para conferir o quitar la

designación de zona rectangular de tabla a una zona dada, utilice su

menú de acceso directo. También puede dibujar tipos de zonas de tabla,

pero éstas deben seguir siendo rectangulares.

Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar dónde

aparecerán las líneas de las cuadrículas al colocar la tabla en el Editor de

texto. Puede dibujar o cambiar el tamaño de una zona de tabla (siempre y

cuando siga siendo rectangular) para eliminar las columnas o filas

innecesarias de los bordes exteriores de una tabla.

Mediante las herramientas de tabla se pueden insertar, mover y quitar

separadores de filas y columnas. Haga clic en la herramienta Colocar/

eliminar todos los separadores a fin de detectar y colocar

automáticamente los separadores en una tabla.

Puede especificar el formato de línea para los bordes y las cuadrículas de

la tabla en un menú de acceso directo. Tendrá más opciones para

modificar los bordes y el sombreado en el Editor de texto tras el

reconocimiento.

Uso de plantillas de zonas

Una plantilla contiene un valor de fondo de página y un conjunto de

zonas con sus propiedades, almacenadas en un archivo. Un archivo de

plantilla de zonas se puede cargar para usar las zonas de la plantilla

durante el reconocimiento. Cargue un archivo de plantilla en la lista

desplegable Descripción del diseño o en el menú Herramientas. Puede

examinar ubicaciones de red para cargar plantillas creadas por terceros.

Cuando cargue una plantilla, se colocarán su fondo y zonas:

• en la página actual, reemplazando las zonas que ya están ahí;

• en todas las páginas adquiridas a futuro;

• en las páginas preexistentes enviadas para el reconocimiento sin

ninguna zona.

Con el procesamiento manual se pueden ver y modificar las zonas de

plantilla en los primeros dos casos antes del reconocimiento.

Con el procesamiento automático se pueden ver y modificar las zonas de

plantilla sólo después del reconocimiento.

Zonas y fondos 43

Con el procesamiento de flujos de trabajo, utilice el paso Separar

imágenes en zonas. Se combinarán dos pasos: cargar plantillas y

separación manual de zonas. Para usar una plantilla de zona, haga clic en

el botón Agregar del panel correspondiente en el Asistente de flujo de

trabajo y seleccione el archivo de plantilla que desee usar. Luego escoja

entre mostrar imágenes para separación manual de zonas, aplicar la

plantilla de zonas o aplicarla y mostrar las imágenes.

Las plantillas aceptan zonas y fondos para ignorar y procesar. Por lo

tanto, pueden ser de gran utilidad para definir qué partes de las páginas

se procesarán con la separación automática de zonas y cuáles se

ignorarán. Las áreas de las zonas para procesar o del fondo para procesar

en una plantilla se pueden reemplazar durante el reconocimiento por un

conjunto de zonas más pequeñas, y se les asignarán tipos de zonas

específicos.

Cómo guardar una plantilla de zonas

Seleccione un valor de fondo y prepare las zonas en una página. Revise

sus ubicaciones y propiedades. Haga clic en Plantilla de zonas... en el

menú Herramientas. En el cuadro de diálogo, seleccione

[zonas en la

página]

y haga clic en Guardar; después de esto asigne un nombre y,

opcionalmente, otra ruta de acceso. Escoja una ubicación de red para

compartir el archivo de plantilla. Haga clic en Aceptar. La nueva plantilla

de zonas permanecerá cargada.

Cómo modificar una plantilla de zonas

Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante

procesamiento manual. Aparecerán las zonas de la plantilla. Modifique

las zonas y/o propiedades según desee. Abra el cuadro de diálogo

Archivos de plantilla de zonas. Se seleccionará la plantilla actual. Haga

clic en Guardar y luego en Cerrar.

Cómo descargar una plantilla

Seleccione un parámetro sin plantilla en la lista desplegable Descripción

del diseño. Las zonas de la plantilla no se eliminan de las páginas actuales

o existentes, pero tampoco se utilizarán para procesamientos futuros.

También puede abrir el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas,

seleccionar

[ninguno] y hacer clic en el botón Establecer como actual. En

este caso, el parámetro de la descripción del diseño vuelve a Automático.

44 Capítulo 3

Cómo reemplazar una plantilla por otra

Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Descripción del

diseño o bien abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas,

seleccione la plantilla deseada y haga clic en el botón Establecer como

actual. Las zonas de la nueva plantilla se aplican a la página actual,

reemplazando las zonas existentes. También se aplicarán tal como se

explicó anteriormente.

Cómo quitar un archivo de plantilla

Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Seleccione una

plantilla y haga clic en el botón Quitar. Las zonas ya colocadas por esta

plantilla no se eliminarán. Los archivos de plantilla sólo se pueden

eliminar del sistema operativo.

Cómo incluir un archivo de plantilla en un archivo OPD

Abra un documento, luego haga clic en Herramientas y escoja Plantilla de

zonas. Seleccione la que desea incluir y haga clic en Incrustar. Luego

guarde el documento con el formato OPD. Esto significa que la plantilla

se trasladará con el archivo OPD, si se la envía a una nueva ubicación.

Más adelante, cuando se abra el archivo OPD, la plantilla de zona adjunta

aparecerá en el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zona como

[incrustada] y podrá ser guardada en un archivo de plantilla con nombre

nuevo en una nueva ubicación utilizando el botón Extraer.

Verificación y modificación 45

Verificación y modificación

Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto. Estos

pueden ser texto, tablas o formularios reconocidos y gráficos incrustados.

Este editor WYSIWYG (que significa “lo que se ve es lo que se obtiene”)

se detalla en el presente capítulo.

Pantalla y vistas del editor

El Editor de texto muestra los textos reconocidos y puede marcar las

palabras que se consideraron dudosas durante el reconocimiento

mediante un subrayado rojo ondulado. En el Verificador de OCR se

muestran con caracteres rojos.

Una palabra puede ser dudosa porque no se encontró en ningún

diccionario activo: estándar, del usuario o profesional. También puede ser

dudosa como resultado del procesamiento de OCR, aun si se encuentra

en el diccionario. Si la duda surge de ciertos caracteres de la palabra, estos

aparecerán resaltados en amarillo, tanto en el Editor como en el

Verificador de OCR.

Puede escoger marcar las palabras que no estén en el diccionario o que no

estén en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones. Todos los

marcadores pueden aparecer o estar ocultos según lo que se haya

seleccionado en el panel Editor de texto, dentro del cuadro de diálogo

Opciones. También podrá mostrar u ocultar caracteres no imprimibles e

indicadores de encabezado y pie de página. El panel Editor de texto

también permite definir una unidad de medición para el programa y un

parámetro de ajuste de línea en todas las vistas del Editor de texto salvo

en la vista Texto sin formato.

OmniPage 16 puede mostrar páginas con tres niveles de formato. Se

puede alternar libremente entre ellos con los tres botones de la parte

inferior izquierda del Editor de texto o desde el menú Ver.

46 Capítulo 4

Vista Texto sin formato

Muestra el texto normal sin columnas y alineado a la izquierda con un solo

tipo y tamaño de fuente, con los mismos saltos de línea que el documento

original.

Vista Texto con formato

Muestra texto sin columnas con formato de fuentes y párrafos.

Vista True Page

La vista True Page

trata de conservar lo más posible el formato del

documento original. Se mantienen los estilos de caracteres y párrafo. El

orden de lectura se puede ver mediante flechas.

Verificación de los resultados de OCR

Tras el reconocimiento de una página, los resultados aparecerán en el

Editor de texto. La verificación comienza automáticamente si se solicitó

en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones. Se puede

comenzar la verificación manualmente en cualquier momento. Funciona

de la siguiente manera:

1. Haga clic en la herramienta Verificar OCR en la barra de

herramientas Estándar o bien seleccione Verificar OCR... en el menú

Herramientas.

2. La verificación se inicia desde la página actual, pero se salta el texto

ya revisado. Si se detecta un posible error, el cuadro de diálogo

Verificador de OCR coloreará la palabra dudosa en su contexto,

resaltará en amarillo los caracteres dudosos y proporcionará una

imagen del aspecto original de la palabra en la imagen. La explicación

reza “Palabra dudosa” o “Palabra que no está en el diccionario”.

3. Si la palabra reconocida es correcta, haga clic en Ignorar o Ignorar

todo para pasar a la siguiente palabra dudosa. Haga clic en Agregar

para añadirla al diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente

palabra dudosa.

4. Si la palabra reconocida no es correcta, modifíquela en el panel

Edición o seleccione una sugerencia del diccionario. Haga clic en

Cambiar o en Cambiar todo para que el cambio surta efecto y poder

pasar a la palabra dudosa siguiente. Haga clic en Agregar para añadir

la palabra cambiada al diccionario actual del usuario y pasar a la

siguiente palabra dudosa.

Verificar texto 47

Los marcadores de color se eliminan de las palabras en el Editor de

texto a medida que son verificadas. Podrá pasar al Editor de texto

durante la verificación para hacer las correcciones allí. Utilice el

botón Reanudar para reiniciar la verificación. Haga clic en Página

lista para pasar a la página siguiente y en Documento listo o Cerrar

para detener la verificación antes de llegar al final del documento.

6. Si la verificación se ejecutó hasta el final de una página, esta se marca

con el icono de verificación en su miniatura y en el

Administrador de documentos. Seleccione Volver a revisar la página

actual en el menú Herramientas para volver a verificar una página.

Verificar texto

Tras efectuar el OCR, podrá comparar cualquier parte del texto

reconocido con su parte correspondiente en la imagen original a fin de

verificar que el texto se haya reconocido correctamente.

La herramienta de verificación está en la barra de herramientas Formato.

El verificador también se puede controlar desde el menú Herramientas.

Pose el cursor sobre una pantalla del verificador para invocar la barra de

herramientas del verificador. Utilícela de la siguiente manera:

Para activar el Verificador, haga clic en la herramienta Verificador o pulse

F9. Para desactivarlo, haga clic otra vez en la herramienta Verificador,

pulse F9 o presione la tecla Esc.

En la Ayuda en pantalla encontrará una lista completa de los accesos

directos del teclado para el verificador.

acercar/alejar

¿Cuánto contexto hace falta para el

verificador dinámico?

•una palabra

• tres palabras (la actual + 2 vecinas)

• línea de toda la imagen

48 Capítulo 4

El Mapa de caracteres

El Mapa de caracteres es una herramienta acoplable que sirve de ayuda

durante la verificación y se usa básicamente para dos fines:

• insertar caracteres durante la verificación y modificar aquellos

que no están en el teclado o son difíciles de escribir. En este

sentido, es muy similar al mapa de caracteres del sistema;

• mostrar todos los caracteres validados para los idiomas de

reconocimiento actuales.

Para acceder al Mapa de caracteres, haga clic en el botón correspondiente

de la barra de herramientas Formato, o seleccione Mapa de caracteres en

el menú Ver y haga clic en Mostrar.

En el elemento del menú Mapa de caracteres, usted también puede

escoger mostrar solo caracteres recientes o juegos de caracteres

diferentes.

Puede acceder al Mapa de caracteres de otras maneras, como por ejemplo:

• Haga clic en Herramientas > Opciones y seleccione la ficha OCR.

Haga clic en el botón Caracteres adicionales para seleccionar

caracteres que se incluirán en la verificación. De igual manera, se

puede modificar el Carácter de rechazo usando el Mapa de

caracteres.

• Seleccione Carácter de capacitación en el menú Herramientas.

Haga clic en el botón (...) que se encuentra junto al campo

Corregir. Seleccione Carácter de capacitación en el menú de

acceso directo de una palabra dudosa o de una palabra que no se

encuentra en el diccionario en el Editor de texto.

Diccionarios del usuario

El programa contiene diccionarios incorporados para numerosos

idiomas. Estos diccionarios ayudan al reconocimiento y pueden ofrecer

sugerencias durante la verificación. Pueden ser complementados por

otros diccionarios del usuario. Podrá guardar la cantidad de diccionarios

del usuario que desee, pero podrá cargar sólo uno a la vez. El diccionario

denominado "Personalizado" es el predeterminado para Microsoft Word.

Idiomas 49

Iniciar diccionario del usuario

Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR sin tener

cargado ningún diccionario del usuario o abra el cuadro de diálogo

Archivos del diccionario del usuario en el menú Herramientas y, luego,

haga clic en Nuevo.

Cargar o descargar un diccionario de usuario

Puede cargar o descargar un diccionario de usuario desde el panel OCR en

el cuadro de diálogo Opciones o desde el cuadro de diálogo Archivos de

diccionarios del usuario.

Modificar o eliminar un diccionario de usuario

Para añadir palabras, cargue un diccionario de usuario y luego haga clic en

Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR. Podrá agregar y

eliminar palabras haciendo clic en Modificar en el cuadro de diálogo

Archivos del diccionario del usuario. También puede importar palabras de

diccionarios del usuario de OmniPage (*.ud). Al modificar un diccionario

del usuario, podrá importar una lista de palabras desde un archivo de texto

normal para agregar palabras rápidamente al diccionario. Cada palabra

debe estar en una línea independiente y carecer de puntuación tanto al

comienzo como al final. El botón Quitar permite quitar de la lista el archivo

de diccionario del usuario seleccionado.

Para incrustar un diccionario de usuario en un documento de OmniPage,

cargue su archivo de entrada, escoja Herramientas > Diccionario del

usuario, seleccione el diccionario que desee utilizar, haga clic en Incrustar

y asígnele un nombre. Luego guárdelo como documento de OmniPage.

Idiomas

El programa puede leer más de 110 idiomas con tres alfabetos: latino,

griego y cirílico. Consulte la lista en el panel OCR del cuadro de diálogo

Opciones, donde se muestra qué idiomas cuentan con diccionarios

compatibles. Para obtener esta información, también puede consultar el

sitio web de Nuance.

Además de los diccionarios del usuario, hay diccionarios especializados

para ciertas profesiones (actualmente medicina, leyes y finanzas) en

determinados idiomas. Consulte la lista y haga las selecciones en el panel

OCR del cuadro de diálogo Opciones.

50 Capítulo 4

Capacitación

Capacitación es el proceso de cambiar las soluciones de OCR asignadas a

las formas de caracteres en la imagen. Es muy útil para documentos en

mal estado o cuando se usa un tipo de letra poco común en todo el

documento. OmniPage 16 ofrece dos tipos de capacitación: manual y

automática (IntelliTrain). Los datos provenientes de ambos tipos de

capacitación se combinan y se ofrecen para guardarlos en un archivo de

capacitación.

Al salir de una página en la cual se generaron datos de capacitación, se le

consultará cómo aplicarlos a otras páginas existentes en el documento.

Capacitación manual

Para efectuar la capacitación manual, coloque el punto de inserción en la

parte delantera del carácter que desea capacitar o seleccione un grupo de

caracteres (hasta una palabra) y escoja Carácter de capacitación... en el

menú Herramientas o el menú de acceso directo. Aparecerá una vista

ampliada de los caracteres que se capacitarán, junto con la solución de

OCR actual. Cambie esto a la solución deseada y haga clic en Aceptar. El

programa tomará esta capacitación y examinará el resto de la página. Si

encuentra posibles palabras que cambiar, estas aparecerán en el cuadro

de diálogo Revisar capacitación. Las palabras incorrectas se deben

capacitar antes de que se apruebe la lista.

IntelliTrain

IntelliTrain es una forma automatizada de capacitación. Analiza las

correcciones que usted haga durante la verificación. Cuando haga un

cambio, esta función recordará la forma del carácter en cuestión y el

cambio en la verificación. Buscará otras formas de caracteres similares en

el documento, especialmente en palabras dudosas, y evaluará si

corresponde aplicar la corrección del usuario.

Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel de OCR en el cuadro de

diálogo Opciones.

IntelliTrain recuerda los datos de capacitación que recopila, y los agrega a

toda capacitación manual que usted haya hecho. Esta capacitación se

puede guardar en un archivo de capacitación para uso futuro con

documentos similares.

Capacitación 51

Para obtener ejemplos de IntelliTrain, consulte la Ayuda en pantalla.

Archivos de capacitación

Siempre que cierre un documento o cambie a otro y haya información de

capacitación sin guardar, aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá

guardarla. Para guardar un archivo de capacitación como un documento

de OmniPage, cárguelo desde Herramientas > Archivo de capacitación,

haga clic en Incrustar y guárdelo como documento de OmniPage.

Las operaciones para guardar la capacitación en un archivo, así como

cargar, modificar y descargar archivos de capacitación se efectúan en el

cuadro de diálogo Archivos de capacitación.

Los datos de capacitación no guardados se pueden modificar en el cuadro

de diálogo Modificar capacitación; en la barra de título aparecerá un

asterisco en vez del nombre del archivo de capacitación. Guárdelo en el

cuadro de diálogo Archivos de capacitación.

Un archivo de capacitación también se puede modificar; su nombre

aparecerá en la barra de título. Si se le han agregado datos de capacitación

sin guardar, aparecerá un asterisco a continuación de su nombre. Tanto

los datos de capacitación no guardados como los modificados se

guardarán al cerrar el cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo Modificar capacitación muestra marcos que

contienen la forma de un carácter y una solución de OCR asignada a

dicha forma. Haga clic en un marco para seleccionarlo. Luego podrá

suprimirlo con la tecla Eliminar o bien cambiar la asignación. Utilice las

teclas de dirección para pasar al marco siguiente o al anterior.

Está

modificando

los datos de

capacitación

no guardados.

Este marco ha

sido

eliminado.

Para

recuperarlo,

selecciónelo

nuevamente y

pulse la tecla

Eliminar.

Este marco está seleccionado.

Parte superior: forma de la imagen.

Parte inferior: solución OCR.

Haga doble clic en

un marco o pulse

Intro para cambiar

su solución OCR.

52 Capítulo 4

Modificación de texto e imágenes

OmniPage tiene un Editor de texto tipo “WYSIWYG” (lo que se ve es lo

que se obtiene), el cual proporciona muchas funciones de modificación.

Estas funcionan de manera muy similar a las de los principales

procesadores de texto.

Modificar atributos de caracteres

En todas las vistas, salvo en Texto sin formato, es posible cambiar el tipo, el

tamaño y los atributos de la fuente (negrita, cursiva, subrayado) del texto

seleccionado.

Modificar atributos de párrafo

En todas las vistas, salvo en Texto sin formato, podrá cambiar la alineación

de los párrafos seleccionados y aplicarles viñetas.

Estilos de párrafo

Los estilos de párrafo se detectan automáticamente durante el

reconocimiento. En un cuadro de selección situado a la izquierda de la

barra de herramientas Formato se acumula y presenta una lista de estilos.

Utilícela para asignar un estilo a los párrafos seleccionados.

Gráficos

Podrá modificar el contenido de un gráfico seleccionado si cuenta con un

editor de imágenes en su equipo. En el menú Formato, haga clic en

Modificar imagen con. Aquí podrá elegir usar el editor de imágenes

asociado con los archivos BMP en el sistema Windows, y cargar el gráfico.

También puede usar el elemento Seleccionar programa… para escoger otra

aplicación. Esta acción reemplazará al elemento Editor de imágenes

predeterminado. Modifique el gráfico y luego cierre el editor para volver a

incrustar la imagen en el Editor de texto. No cambie el tamaño del gráfico

ni su resolución o tipo, ya que esto impedirá la reincrustación. También se

puede modificar una imagen antes del reconocimiento mediante las

herramientas de Mejora de imágenes.

Tablas

Las tablas aparecen en el Editor de texto en forma de cuadrículas. Mueva el

cursor al área de una tabla. Cambiará su aspecto y le permitirá mover las

líneas de las cuadrículas. También podrá usar las reglas del Editor de texto

para modificar una tabla. Modifique la colocación de texto en las celdas

con los botones de alineación de la barra de herramientas Formato y los

controles de tabulación de la regla.

Modificación de texto e imágenes 53

Hipervínculos

Las direcciones de páginas web y de correo electrónico se pueden detectar

y colocar como vínculos en el texto reconocido. Escoja Hipervínculo... en el

menú Formato para modificar un vínculo existente o crear uno nuevo.

Modificar en True Page

Los elementos de páginas están contenidos en los cuadros de texto, de

imagen y de tabla. Estos generalmente corresponden a zonas de texto, de

tabla y gráficos en la imagen. Haga clic dentro de un elemento para ver el

borde del cuadro; los elementos tienen los mismos colores que las zonas

correspondientes. En el tema

True Page

de la ayuda en pantalla encontrará

detalles sobres las operaciones que aquí se resumen.

Los marcos tienen bordes grises y encierran uno o más cuadros. Se

colocan cuando se detecta un borde visible en una imagen. Para dar

formato al marco y a los bordes y sombreado de la tabla, utilice un menú

de acceso directo o escoja Tabla... en el menú Formato. El sombreado del

cuadro de texto se puede especificar desde su menú de acceso directo.

Las áreas de varias columnas tienen bordes anaranjados y encierran uno o

más cuadros. Se detectan automáticamente y muestran cuál es el texto

que se tratará como flujo de columnas al exportar con el nivel de formato

de Flujo de páginas.

La opción Orden de lectura se puede ver y cambiar. Haga clic en la

herramienta Mostrar orden de lectura en la barra de herramientas

Formato para que el orden aparezca indicado mediante flechas. Haga clic

nuevamente para quitar las flechas.

Haga clic en la herramienta Cambiar orden de lectura para un conjunto

de botones de reordenamiento en lugar de la barra de herramientas

Formato. El orden cambiado se aplica en las vistas Texto sin formato y

Texto con formato. Modifica la forma en que el cursor se mueve a través

de una página cuando se exporta como True Page.

54 Capítulo 4

Modificación inmediata

Esto permite modificar una página reconocida mediante la nueva

separación de zonas, sin tener que volver a procesar toda la página.

Cuando está habilitada la modificación inmediata, los cambios de zona

(eliminación, dibujo, cambio de tamaño y de tipo) surten efecto

inmediatamente en la página reconocida. Por el contrario, cuando

modifique elementos en la vista True Page en el Editor de texto, esto

cambia las zonas en dicha página.

Dos herramientas vinculadas en la barra de herramientas Imagen

controlan la separación inmediata de zonas. Una de estas herramientas

siempre está activa cada vez que no se está efectuando el reconocimiento.

Haga clic aquí para activar la modificación inmediata. La señal roja muestra

que no hay cambios almacenados en la separación de zonas.

Haga clic aquí para desactivar la modificación inmediata. Los cambios en la

separación de zonas se almacenan y las herramientas inmediatas exhiben

una señal verde para mostrar que hay cambios almacenados. Para activar

estos cambios, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

Haga clic en la herramienta inmediata con una señal verde. Los cambios en

la separación de zonas surtirán su efecto en el Editor de texto.

Haga clic en el botón Realizar OCR para que se vuelva a reconocer toda la

página, incluidos sus cambios de zona.

Para obtener detalles sobre cómo se manipulan los cambios en la

separación inmediata de zonas y cómo esto afecta a las vistas del Editor de

texto, consulte la sección

Procesamiento inmediato

en la Ayuda en pantalla.

Marcado y eliminación de texto 55

Marcado y eliminación de texto

La barra de herramientas Marcas de texto le brinda herramientas para

marcar (resaltar o tachar) y eliminar texto. Utilice el menú Ver para

mostrar la barra de herramientas. Puede desplazar o acoplar este grupo

de herramientas. Todas las herramientas tienen su elemento de menú

equivalente en el menú Formato o en el menú de acceso directo del Editor

de texto.

La eliminación es la supresión de información confidencial, de modo que

no pueda leerse ni buscarse. Para marcar y eliminar texto de forma

manual, haga clic en la herramienta Marcar para eliminar y utilice el

cursor para seleccionar los fragmentos de texto que desea eliminar.

Aparecerán resaltados en color gris. Cuando haya terminado, haga clic en

la herramienta Eliminar texto del documento. Escoja si desea realizar la

eliminación de una copia (opción más segura) o del documento original.

Si elige eliminar una copia, tanto la copia como el original permanecerán

abiertos en OmniPage, listos para ser guardados.

ADVERTENCIA: Si elimina texto del documento original, no podrá

recuperar la información que ha cubierto.

Para buscar y eliminar texto mediante búsqueda, seleccione Buscar y

marcar texto en el menú Edición para abrir el cuadro de diálogo Buscar,

reemplazar y marcar texto. Busque el texto que marcará para eliminar.

Recorra todas las instancias y decida en cada caso si realizará la

eliminación de forma inmediata o si marcará el texto para su eliminación.

En este último caso, realice la eliminación escogiendo Cerrar y eliminar

texto del documento en el cuadro de diálogo Marcas de texto o haciendo

clic luego en el botón Eliminar texto del documento.

Puede resaltar y tachar texto mediante selección o mediante búsqueda.

56 Capítulo 4

Lectura de texto en voz alta

La función de lenguaje hablado de ScanSoft RealSpeak

está diseñada

para discapacitados visuales, pero también puede ser muy útil para

cualquier persona durante la revisión y verificación de texto. La voz se

controla mediante movimientos del punto de inserción en el Editor de

texto, ya sea mediante el mouse o el teclado.

La función de texto a voz se activa o desactiva en el elemento Modo de

voz del menú Herramientas o con la tecla F10. Un segundo elemento de

menú Configuración de voz... permite seleccionar la voz (por ejemplo,

hombre o mujer para un determinado idioma), la velocidad de lectura y el

volumen. Debe asegurarse de que la selección del idioma sea la adecuada

para el texto que desee escuchar.

Para escuchar texto: Utilice estas teclas:

Un carácter a la vez, hacia adelante o

hacia atrás

Flecha derecha o izquierda. Se

nombran las letras, los números o los

signos de puntuación.

Palabra actual Ctrl + 1 teclado numérico

Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha

Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda

Una sola línea

Coloque el punto de inserción en la

línea

Línea siguiente Flecha abajo

Línea anterior Flecha arriba

Oración actual Ctrl + 2 teclado numérico

Desde el punto de inserción al final de

la oración

Ctrl + 6 teclado numérico

Desde el inicio de la oración al punto

de inserción

Ctrl + 4 teclado numérico

Página actual Ctrl + 3 teclado numérico

Desde el inicio de la página al punto

de inserción

Ctrl + Inicio

Desde el punto de inserción al final de

la página actual

Ctrl + Fin

Página anterior, siguiente o cualquier

otra

Ctrl + RePág, AvPág o botones de

navegación

Caracteres mecanografiados

Cada carácter escrito se pronuncia

por separado.

Creación y modificación de formularios 57

También contará con los siguientes controles de teclado:

Si elige la opción de instalación completa en OmniPage, se instalarán

todos los sistemas de voz. Si realiza una instalación personalizada, podrá

escoger los idiomas que necesite.

Creación y modificación de formularios

Puede abrir formularios impresos o electrónicos (distribuidos

principalmente en formato PDF en los entornos de oficina) en OmniPage

Professional 16, reconocerlos y modificar su contenido, diseño o ambos,

en la vista True Page. Dibuje zonas de formulario en las áreas

correspondientes de la imagen antes del reconocimiento, o escoja

Formulario como diseño de reconocimiento y luego utilice ambas barras

de herramientas, Dibujo de formulario y Organización de formulario, a fin

de hacer modificaciones, crear un formulario rellenable y guardarlo en los

siguientes formatos: PDF, RTF o XSN (formato InfoPath 2003 de

Microsoft Office). Los formularios estáticos se pueden guardar como

HTML. Para procesar formularios, OmniPage Professional 16 usa la

tecnología Logical Form Recognition

Tenga en cuenta que OmniPage es compatible con la creación y

modificación de formularios; sin embargo, las herramientas de formulario

disponibles no están diseñadas para rellenarlos.

Barra de herramientas Dibujo de formulario

Esta barra de herramientas se puede acoplar y aparece en el Editor de

texto. Le permite crear una variedad de elementos de formulario

mediante las siguientes herramientas.

Selección:

haga clic en esta herramienta para seleccionar, mover o cambiar

el tamaño de los elementos del formulario.

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Pausa/Reanudar Ctrl + 5 teclado numérico

Aumentar la velocidad Ctrl + signo + teclado numérico

Disminuir velocidad Ctrl + signo - teclado numérico

Restablecer velocidad Ctrl + * teclado numérico

58 Capítulo 4

Texto:

sirve para agregar al formulario descripciones de texto fijo, tales

como títulos, etiquetas y encabezados.

Línea:

la herramienta Línea se usa principalmente para tareas de diseño.

Hágale clic para dibujar líneas y separar secciones diferentes del

formulario.

Rectángulo:

haga clic en esta herramienta para crear rectángulos en el

formulario con fines de diseño.

Gráfico:

use esta herramienta para seleccionar zonas del formulario que se

tratarán como gráficos.

Campo de texto rellenable:

haga clic en esta herramienta para crear

campos de texto rellenables. Estos campos son los lugares donde luego se

escribirá texto.

Casillero:

esta herramienta sirve para crear campos de texto formados por

casillas. Se usa habitualmente para información similar a la de códigos

postales.

Casilla de verificación:

haga clic en esta herramienta y dibuje casillas de

verificación. Estos elementos suelen usarse para preguntas que tengan "Sí"

o "No" como respuesta y para marcar una o más opciones.

Encerrar texto con un círculo:

su funcionamiento es similar al del

elemento Casilla de verificación (arriba): la herramienta Encerrar texto con

un círculo crea elementos que son encerrados en un círculo al ser

seleccionados.

Tabla:

esta herramienta crea tablas en el formulario.

También se pueden crear elementos de formulario haciendo clic con el

botón derecho en un elemento existente en el formulario reconocido y

seleccionando el elemento de menú Insertar objeto de formulario.

Barra de herramientas Organización de formulario

Las herramientas de esta barra se pueden usar para ordenar elementos de

formulario o para establecer cuál está encima de otros cuando se

superponen. Esta última función es útil si, por ejemplo, desea crear un

diseño de gráfico de fondo para un formulario.

Creación y modificación de formularios 59

Para establecer el orden de elementos superpuestos, use los botones

“Traer al frente” y “Enviar al fondo”.

Para alinear los bordes izquierdo/derecho o superior/inferior, o los ejes

centrales de los elementos de formulario seleccionados:

horizontalmente: use las herramientas de alineación horizontal;

verticalmente: use las herramientas de organización vertical.

También se puede acceder a los comandos de la barra de herramientas

Organización de formulario desde el menú de acceso directo de cualquier

elemento de formulario.

Modificación de las propiedades de los elementos de

formulario

Para modificar un objeto de formulario directamente, selecciónelo y luego

hágale clic con el botón secundario del mouse a fin de acceder al menú de

acceso directo. Aquí se pueden modificar el aspecto o las propiedades de

cualquier elemento de formulario. Utilice los siguientes comandos:

Aspecto del objeto de formulario: use las fichas Bordes, Sombreado y

Sombra para diseñar el aspecto de los elementos de su formulario de la

misma manera que lo haría en una aplicación de modificación de texto.

Propiedades del objeto de formulario: este comando le da acceso a las

propiedades del elemento, tales como tamaño, posición y nombre. Tenga

en cuenta que las propiedades varían según el tipo de elemento

seleccionado.

60 Capítulo 4

Extracción de datos de formularios

La extracción de datos de formularios es un nuevo paso de flujo de

trabajo. Se extraen los datos de elementos tales como campos rellenables,

casillas de verificación y botones de opción.

Para crear un flujo de trabajo que incluya la extracción de datos de

formulario, haga lo siguiente:

• Defina la entrada y los parámetros. Los tipos de entrada pueden

ser, entre otros, los siguientes: PDF de imagen, formulario PDF,

archivos de imagen y formularios en papel digitalizados.

• Elija Extraer datos de formulario en lugar de reconocimiento y

especifique los parámetros. Establezca como plantilla un

formulario PDF activo. Puede tener una sola página o varias, y

puede estar completado o vacío. El programa determina la

ubicación y el tipo de campos del formulario a partir de esta

plantilla.

• Finalice el flujo de trabajo con un paso de guardado.

OmniPage extraerá datos del formulario utilizando la plantilla

especificada. La exportación se realiza a un archivo de texto con valores

separados por comas (.csv), listo para ser cargado en una hoja de cálculo.

Una vez seleccionado Extracción de datos de formulario en un flujo de

trabajo, solamente restarán los pasos de guardado.

Guardar y exportar 61

Guardar y exportar

Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un documento,

podrá exportarla a un archivo. Una vez que haya reconocido por lo menos

una página, podrá exportar los resultados del reconocimiento (una sola

página, páginas seleccionadas o todo el documento) a una aplicación de

destino, para lo cual debe guardarlas en un archivo, copiarlas al

Portapapeles o enviarlas a una aplicación de correo. Siempre es posible

guardar como documento de OmniPage. OmniPage es totalmente

compatible con los formatos y las aplicaciones de Office 2007.

Luego de ser exportados, los documentos permanecen en OmniPage. Esto

permite guardar, copiar o enviar sus páginas varias veces; por ejemplo,

con diferentes niveles de formato, utilizando diferentes tipos de archivos,

nombres o ubicaciones. También podrá agregar o volver a reconocer las

páginas o modificar el texto ya reconocido.

Tanto en el procesamiento automático como en los trabajos del

Administrador de proceso en lotes, usted especifica dónde se guardará

primero el archivo antes de comenzar el procesamiento.

Un flujo de trabajo puede contener uno o más pasos de guardado, incluso

a diferentes destinos (por ejemplo, a un archivo o a un mensaje de correo

electrónico). Un trabajo del Administrador de proceso en lotes debe

contener por lo menos un paso de guardado. Consulte el capítulo 6,

“Flujos de trabajo”.

Guardar y exportar

Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage en una

sesión futura, guárdelo como documento de OmniPage. Este es un tipo

especial de archivo de salida. Guarda las imágenes originales del archivo

junto con los resultados del reconocimiento, los parámetros y los datos de

capacitación.

La exportación se realiza utilizando el botón 3 de la Caja de herramientas

de OmniPage, cuyo accionamiento enumera los destinos de exportación

disponibles. Algunos aparecen solo si se detecta el acceso al destino en el

equipo. Seleccione el destino que desee y, a continuación, haga clic en el

62 Capítulo 5

botón Exportar resultados para dar inicio a la exportación. También

puede realizar la exportación a través del menú Proceso.

Guardar imágenes originales

Podrá guardar imágenes originales en el disco usando una gran variedad

de tipos de archivo con o sin mejora de imágenes (utilizando las

herramientas de mejora de imágenes).

1. Seleccione Guardar en archivo en la lista desplegable Exportar

resultados. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione Imagen

bajo Guardar como.

2. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo. Escriba un

nombre de archivo.

3. Seleccione guardar sólo las imágenes de la zona seleccionada, la

imagen de la página actual, las imágenes de las páginas seleccionadas

o todas las imágenes en el documento. En los casos de zonas o

páginas múltiples, puede guardar todas las imágenes en un solo

archivo de imagen de varias páginas, siempre y cuando elija TIFF,

MAX, DCX, JB2 o PDF de solo imagen como tipo de archivo. De lo

contrario, cada imagen se colocará en un archivo independiente.

OmniPage agregará sufijos numéricos al nombre de archivo que

proporcione, para generar nombres de archivo exclusivos.

4. Haga clic en Opciones de convertidor... si desea especificar un modo

de guardado (blanco y negro, escala de grises, color o 'Tal cual'), una

resolución máxima u otros parámetros. En el caso de archivos TIFF,

debe especificar aquí el método de compresión.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las imágenes según se especifique.

Las zonas y el texto reconocidos no se guardan con el archivo.

Guardar los resultados del reconocimiento 63

Guardar los resultados del reconocimiento

Podrá guardar páginas reconocidas en el disco en una gran variedad de

tipos de archivos.

1. Seleccione Exportar resultados... en el menú Archivo o bien haga clic

en el botón Exportar resultados en la Caja de herramientas de

OmniPage con la opción Guardar en archivo seleccionada en la lista

desplegable.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar en archivo. En Guardar

como, seleccione Texto.

3. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo para el

documento. Seleccione un intervalo de páginas, opciones de archivo,

opciones para el nombre y el nivel de formato del documento.

Consulte “Seleccionar un nivel de formato” en esta página.

4. Escriba un nombre de archivo. Haga clic en Opciones de

convertidor... si desea especificar parámetros precisos para la

exportación. Consulte “Selección de opciones del convertidor” más

adelante en este capítulo.

5. Haga clic en Aceptar. El documento se guardará en el disco según se

especifique. Si se selecciona Ver resultado, el archivo exportado

aparecerá en la aplicación de destino, que es la asociada con el tipo de

archivo seleccionado en su sistema Windows o en las opciones

avanzadas de guardado del convertidor de tipos de archivo

seleccionado.

Seleccionar un nivel de formato

El nivel de formato de la exportación se define al momento de exportar,

en el cuadro de diálogo de guardado (Guardar en archivo, Copiar al

Portapapeles, Enviar como correo u otro cuadro de diálogo). Tres de los

niveles corresponden a las vistas de formato homónimas en el Editor de

texto. Sin embargo, el nivel que se ha de aplicar al guardar es

independiente de la vista de formato que se aprecia en el Editor de texto.

Al exportar a un archivo o mensaje de correo, primero especifique un tipo

de archivo. Esto determina qué niveles de formato están disponibles.

64 Capítulo 5

Los niveles de formato son los siguientes:

Texto sin formato

Esta opción exporta texto sin formato ni columnas, alineado a la

izquierda en un solo tamaño y estilo de fuente. Al exportar a tipos de

archivo de texto o Unicode, no se permite el uso de gráficos ni tablas.

Puede exportar texto sin formato a prácticamente todos los tipos de

archivo y aplicaciones de destino; en estos casos se pueden conservar

gráficos, tablas y viñetas.

Texto con formato

Esta opción exporta texto sin columnas con estilo de fuentes y párrafos,

junto con gráficos y tablas. Esta opción está disponible para

prácticamente todos los tipos de archivos.

Flujo de páginas

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluidas las

columnas. Esto se efectúa cada vez que es posible con parámetros de

columnas y sangrías, no con cuadros de texto ni marcos. El texto fluirá de

una columna a otra, lo que no ocurre cuando se utilizan cuadros de texto.

True Page

Esta opción mantiene el diseño original de las páginas, incluidas las

columnas, y se efectúa con cuadros y marcos de texto, imagen y tabla. Se

ofrece sólo para aplicaciones de destino que sean compatibles con estas

características. El formato True Page es la única alternativa para exportar

XML y para todas las exportaciones en PDF, salvo para el tipo de archivo

‘PDF modificado’.

Hoja de cálculo

Esta opción sirve para exportar los resultados del reconocimiento en

formato de tabla, adecuado para usar en aplicaciones de hoja de cálculo.

Coloca cada página del documento en una hoja de cálculo aparte.

Al exportar a Microsoft Excel, la opción “Hoja de cálculo” sirve para

guardar tablas que ocupan una página entera. Si el documento contiene

tablas más pequeñas, es preferible usar “Texto con formato”, opción

mediante la cual cada tabla se colocará en una hoja de cálculo aparte, y las

partes que no sean tablas se colocarán en una hoja de cálculo de índice

con hipervínculos a la hoja de cálculo correspondiente.

Guardar los resultados del reconocimiento 65

Selección de opciones del convertidor

Haga clic en el botón Opciones de convertidor... de un cuadro de diálogo

de guardado para tener un control preciso de la exportación. Esta acción

invoca un cuadro de diálogo con el nombre del convertidor asociado al

tipo de archivo actual y presenta una serie de opciones diseñadas para

este tipo de archivo. Primero, confirme o cambie el nivel de formato,

porque esto influye en qué otras opciones se presentan. Seleccione las

opciones deseadas. Este procedimiento se describe detalladamente en la

Ayuda en pantalla.

Uso de convertidores múltiples

El uso de convertidores múltiples permite exportar a dos o más tipos de

archivo en un solo paso de exportación. Seleccione Múltiple en el cuadro

de diálogo de guardar:

Para crear su propio convertidor múltiple, abra el cuadro de diálogo

Guardar preferencias en el menú Herramientas. Seleccione el encabezado

Convertidores múltiples. Seleccione un convertidor y haga clic en Crear

desde…. Se creará una copia del convertidor seleccionado que usted podrá

modificar libremente sin riesgos de sobrescribir el original.

El nuevo convertidor aparece en la lista. Para especificar su

configuración, selecciónelo y haga clic en Opciones… Recibirá una lista de

todos los convertidores de texto, seguidos por todos los convertidores de

imágenes. Marque los que desee. Opcionalmente, especifique las rutas de

acceso a subcarpetas para cada tipo de archivo.

Puede guardar páginas con diferentes niveles de formato u opciones de

archivo para los diferentes tipos de archivos, según haya sido definido en

sus convertidores simples. Algunas operaciones de guardado no se

pueden realizar con convertidores múltiples. Estas son:

Guardar documentos de OmniPage

Utilice un flujo de trabajo con dos pasos de guardado o bien realice dos

guardados independientes.

Guardar en dos destinos

Por ejemplo, no puede utilizar un convertidor múltiple para guardar en

un documento y, además, enviarlo por correo. Utilice un flujo de trabajo

con dos pasos de guardado o bien realice dos guardados independientes.

66 Capítulo 5

Guardar dos intervalos diferentes de páginas

No se pueden guardar intervalos diferentes de páginas en tipos diferentes

de archivos, debido a que solo un conjunto de páginas seleccionadas

puede estar presente al momento de guardar. Por el mismo motivo,

tampoco se puede utilizar un flujo de trabajo simple. Realice dos

guardados por separado o utilice dos flujos de trabajo.

Guardar en PDF

Contará con cinco opciones al guardar en archivos de Formato de

documento portátil (conocido como PDF). Los primeros cuatro se

presentan como Convertidores de texto y el último se enumera dentro de

los Convertidores de imagen.

PDF (Normal):

Las páginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto en la

vista True Page. Este archivo PDF se puede ver y buscar con el visor de

PDF y modificar en un editor de PDF.

PDF modificado:

Utilice esta opción si ha efectuado cambios importantes en los resultados

del reconocimiento. Usted tiene tres alternativas de niveles de formato,

incluido True Page. El archivo PDF se puede ver, buscar y modificar.

Imagen de búsqueda de PDF (denominada anteriormente Imagen de

PDF con texto):

El archivo PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF.

Las imágenes originales se exportan, pero hay un archivo de texto

vinculado detrás de cada imagen, de modo que se pueda buscar el texto.

La palabra buscada se resalta en la imagen.

PDF con sustitutos de imagen:

Idéntico al caso de PDF (Normal), pero las palabras que contienen

caracteres rechazados y dudosos tienen superposiciones de imagen, de

modo que estos caracteres inciertos aparezcan como estaban en el

documento original. El archivo PDF se puede ver, buscar y modificar.

Imagen de PDF (denominada anteriormente PDF; solo imagen):

Se exportan las imágenes originales. El archivo en PDF sólo se puede ver

pero no modificar en un editor de PDF y tampoco es posible buscar texto.

Enviar páginas por correo 67

Además de las opciones mencionadas anteriormente, puede usar otros

parámetros al definir su salida PDF:

PDF 1.6

Guarde archivos utilizando PDF 1.6 para obtener una funcionalidad de

seguridad, marcado e incrustación mejorada.

PDF-A

Escoja crear un archivo compatible con PDF-A para asegurarse de que el

aspecto de su PDF sea idéntico, independientemente del entorno

informático en el que se encuentre.

PDF con etiquetas

Cree un archivo PDF con etiquetas para preservar su estructura. Entre

otras ventajas, esto le garantizará un orden de lectura lógico y una

estructura de tablas correcta.

PDF MRC

Utilice esta tecnología de alta compresión para reducir el tamaño de los

archivos y conservar la calidad. Disponible para imágenes de búsqueda de

PDF e imágenes de PDF a color o en escala de grises.

Conversión de PDF

Para extraer texto de un archivo PDF, cárguelo en OmniPage, realice su

reconocimiento y guarde el resultado en un formato de texto.

Desde el menú de acceso directo de un archivo PDF también se puede

acceder a una variedad de formatos de salida: Word, Excel, RTF,

WordPerfect o texto. Para acceder a más opciones, utilice el Asistente de

conversión instantánea.

Enviar páginas por correo

Podrá enviar páginas reconocidas o imágenes de páginas como uno o más

archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico si tiene instalada

una aplicación de correo compatible con MAPI como, por ejemplo,

Microsoft Outlook. Para enviar páginas por correo electrónico:

• Con el procesamiento automático, seleccione el parámetro

Enviar por correo en la lista desplegable Exportar resultados de

la Caja de herramientas de OmniPage. Aparecerá el cuadro de

diálogo Opciones de exportación apenas se reconozca o

verifique la última página disponible del documento.

68 Capítulo 5

•

Con el procesamiento manual, seleccione el parámetro Enviar

por correo en la lista desplegable Exportar resultados y luego

haga clic en su botón. Aparecerá inmediatamente el cuadro de

diálogo.

• Los trabajos y flujos de trabajo admiten un paso de exportación

Enviar por correo.

Otros destinos de exportación

Utilizando ScanSoft RealSpeak, transforme texto reconocido en archivos

de ondas de sonido para escucharlos posteriormente. Para esto es útil un

convertidor múltiple, ya que le permite guardar el documento en un

archivo y, en un mismo paso de guardado, generar el archivo de ondas.

Debe especificar el idioma de lectura en las opciones del convertidor para

el tipo de archivo de ondas.

En OmniPage Professional 16, puede exportar archivos a otros destinos.

Puede guardar archivos en un servidor central (un sitio FTP) o en

Microsoft SharePoint 2003 y 2007. Las opciones de exportación se

definen en el cuadro de diálogo Opciones de exportación. Cuando haga

clic en Aceptar, será dirigido a una pantalla de inicio de sesión de

SharePoint o FTP, donde se le invitará a especificar la ruta de acceso

apropiada.

Si en su entorno informático se detecta un sistema de administración de

documentos (DMS) compatible con ODMA, podrá seleccionarlo. Si usted

tiene acceso a más de un DMS, se aplicará el que esté predeterminado en

el sistema. El servidor ODMA debe estar preconfigurado para aceptar los

tipos de archivos que se han de exportar desde OmniPage Professional,

según lo definen sus extensiones.

Para obtener más información sobre estos destinos, consulte la Ayuda en

pantalla.

Flujos de trabajo 69

Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos de procesamiento y los

parámetros correspondientes, y pueden guardarse para ser utilizados

cuando haga falta aplicar el mismo procesamiento a una tarea

determinada. Los flujos de trabajo suelen comenzar con un paso de carga

o digitalización, pero también pueden hacerlo a partir del documento

abierto en ese momento en OmniPage. Luego, no hace falta que sigan el

patrón tradicional de procesamiento "1-2-3". Por lo general, un flujo de

trabajo tiene un paso de reconocimiento, pero no es obligatorio que lo

tenga. Por ejemplo, las imágenes de página se pueden guardar como

archivos de imágenes en un tipo de archivo diferente o en un Documento

de OmniPage. Ya sea que se realice un procedimiento OCR o no, se puede

ejecutar una cantidad ilimitada de pasos de almacenamiento (incluso en

destinos diferentes), y cada uno puede contar con sus propios parámetros

de exportación.

Los flujos de trabajo están diseñados para realizar un procesamiento

eficiente de documentos enteros. Tienen también la capacidad de

reconocer y guardar una o varias páginas seleccionadas de un documento.

Algunos flujos de trabajo funcionan sin intervención del usuario. Los

flujos de trabajo que necesitan interacción por parte del usuario son

aquellos que cuentan con pasos manuales de mejora de imágenes,

separación de zonas, verificación o modificación; aquellos donde se

solicita en tiempo de ejecución que el usuario introduzca rutas de acceso

y nombres de archivos de entrada o salida; o bien los flujos de trabajo de

digitalización que solicitan más páginas.

Los trabajos del Administrador de proceso en lotes están íntimamente

relacionados con los flujos de trabajo. Los trabajos se crean en el

Asistente de trabajo, que usa al Asistente de flujo de trabajo durante el

proceso de creación. Los trabajos ejecutan flujos de trabajo según los

parámetros establecidos; lo más habitual es que se ejecuten sin

intervención del usuario.

70 Capítulo 6

Modelos de flujos de trabajo

OmniPage 16 incluye modelos de flujos de trabajo a fin de ofrecerle los

procesos más habituales. Están disponibles en la lista desplegable Flujo

de trabajo. Escoja uno y luego haga clic en el botón Asistente de flujo de

trabajo para ver los pasos y la configuración.

Ejecución de flujos de trabajo

A continuación se explica cómo ejecutar un flujo de trabajo modelo o uno

creado por el usuario:

1. Si la entrada al flujo de trabajo se realiza desde un escáner, coloque el

documento en el ADF o la primera página en la mesa del escáner.

2. Seleccione el flujo de trabajo que desee en la lista desplegable Flujo

de trabajo.

3. Pulse el botón 'Iniciar'. La Caja de herramientas de OmniPage

muestra los pasos del flujo de trabajo y actúa también como monitor

de progreso. Para detener el flujo de trabajo antes de que finalice,

pulse el botón 'Detener'.

4. Si se especifica la selección de entrada en tiempo de ejecución, el

cuadro de diálogo Cargar archivos esperará hasta que usted

seleccione los archivos.

5. Si solicitó algún paso que exija su interacción (mejora de imágenes,

verificación manual o separación manual de zonas), el programa le

presentará páginas para que las revise.

6. Cuando realice la mejora, verificación o separación de zonas en una

página, haga clic en el botón Página lista de la Caja de herramientas o

en el cuadro de diálogo correspondiente a fin de pasar a la página

siguiente.

7. Cuando haya mejorado, verificado o separado en zonas la última

página, o cuando no desee seguir realizando ninguna de estas tareas,

pulse el botón Documento listo correspondiente, que está en la Caja

de herramientas. A las páginas que no tengan zonas se les realizará la

separación automática de zonas.

El menú Después de finalizar, que se encuentra en Proceso/Flujos de

trabajo le ofrece tres opciones para finalizar un flujo de trabajo:

puede elegir cerrar el documento, cerrar OmniPage o apagar el

equipo. Estas opciones se aplican normalmente si el flujo de trabajo

se ejecuta solo, en cuyo caso asegúrese de incluir un paso de

guardado.

También puede ejecutar flujos de trabajo desde un icono del Agente de

OmniPage en la barra de tareas de Windows. Hágale clic con el botón

secundario del mouse y aparecerá un menú de acceso directo con el

listado de flujos de trabajo. Haga clic en uno de ellos para ejecutarlo. De

ser necesario, se abrirá OmniPage. Si se ejecuta con un documento

cargado, el cuadro de diálogo Iniciar el flujo de trabajo le permite escoger

lo que se procesará del documento actual: solo las páginas definidas por el

flujo de trabajo, todas las páginas, las páginas seleccionadas o la página

actual.

Si el icono del Agente de OmniPage no aparece en pantalla, habilítelo en

el panel General del cuadro de diálogo Opciones o seleccione

InicioTodos los programasScanSoft OmniPage 16.0 Agente de

OmniPage.

Puede iniciar algunos flujos de trabajo desde el escritorio o desde el

Explorador de Windows. Haga clic con el botón derecho del mouse en un

icono o nombre de archivo y aparecerá un menú de acceso directo. Allí

podrá seleccionar múltiples archivos. Elija OmniPage 16 y el nombre del

flujo de trabajo que desee en el submenú. Este submenú provee, además,

un acceso rápido a seis formatos de destino que utilizan parámetros

predeterminados: Word, Excel, PDF, RTF, TXT y WordPerfect. Para

personalizar los flujos de trabajo que desea ver aquí, haga clic en el

elemento de menú Agregar o quitar flujos de trabajo. Aquí se enumeran

solo los flujos de trabajo que solicitan archivos de entrada durante el

tiempo de ejecución.

Si pulsa Detener durante la ejecución de un flujo de trabajo, lo

interrumpirá. Para reanudar su procesamiento, haga clic en 'Iniciar'. Si

pausa un flujo de trabajo, realiza algunas tareas de procesamiento manual

y, a continuación, guarda el archivo como documento de OmniPage,

cuando abra este documento más tarde, el flujo de trabajo interrumpido

se reanudará.

72 Capítulo 6

Asistente de flujo de trabajo

Este asistente le permite crear y modificar flujos de trabajo. El Asistente

de trabajo también lo usa a fin de crear o modificar flujos de trabajo

ejecutados por trabajos (consulte la próxima sección). El Asistente ofrece

uno o más pasos, cada uno con una lista desplegable. El panel izquierdo

del cuadro de diálogo Asistente de flujo de trabajo le permite crear su

flujo de trabajo.

Durante todo el proceso, el menú desplegable del Asistente ofrece todos

los pasos que se pueden realizar en ese punto en particular.

En OmniPage Professional 16 usted dispone de pasos adicionales: Extraer

datos de formulario y Marcas de texto.

Aquí se

muestran los

pasos que ha

seleccionado.

Especifique aquí los

parámetros para el

paso actual.

Haga clic en el botón Cerrar para eliminar un paso del flujo de trabajo.

También se eliminarán todos los pasos subsiguientes que dependan de este

paso.

Para cambiar un paso, haga clic en esta flecha y escoja entre los que conforman

la lista.

Muestra los posibles pasos en

cualquier posición dada del flujo de

trabajo.

Use este botón para agregar un

nuevo paso al flujo de trabajo.

Asistente de flujo de trabajo 73

Creación de flujos de trabajo

Seleccione Nuevo flujo de trabajo... en la lista desplegable Flujo de trabajo o en

el menú Proceso. De lo contrario, si no hay ningún flujo seleccionado, haga

clic en el botón Asistente de flujo de trabajo en la barra de herramientas

estándar.

El panel de apertura del Asistente ofrece dos puntos de partida:

Para comenzar sin ningún paso en el diagrama del flujo de trabajo que

aparece a la derecha, seleccione Nuevo inicio. Acepte o modifique el

nombre predeterminado del flujo de trabajo. Luego haga clic en Siguiente

para elegir el primer paso. Escoja un paso de carga de imágenes que pueda

recibir la entrada de un archivo, un escáner o archivos de cámaras

digitales. Especifique los parámetros en el lado derecho. Luego proceda a

crear su flujo de trabajo: puede incluir una variedad de pasos diferentes.

Cuando haya terminado, haga clic en Finalizar.

Para consultar la lista de flujos existentes, seleccione Flujos de trabajo

existentes. Aquí aparecerán los modelos de flujos de trabajo junto con los

que usted haya creado. Seleccione uno de ellos como archivo de origen.

Los pasos que lo componen aparecerán en el diagrama del flujo de trabajo

que está a la derecha. Introduzca un nombre para el flujo de trabajo

nuevo. Haga clic en Siguiente para avanzar. Modifique los pasos y

parámetros según se describe en la siguiente sección. Los parámetros

modificados se aplican solo al nuevo flujo de trabajo y no modifican el

flujo de trabajo utilizado como fuente. Los parámetros modificados

ingresan en el nuevo flujo de trabajo, pero no afectan a los parámetros del

programa. Finalmente, seleccione Finalizar para completar su nuevo flujo

de trabajo.

Modificación de flujos de trabajo

Seleccione el flujo de trabajo que desea modificar en la lista desplegable

Flujo de trabajo y haga clic en el botón Asistente de flujo de trabajo en la barra

de herramientas estándar. De lo contrario, escoja Flujos de trabajo... en el

menú Herramientas, seleccione el flujo de trabajo que desee y haga clic en

Modificar.... El primer panel del Asistente de flujo de trabajo aparecerá con

el flujo cargado. Haga clic en el icono del diagrama del flujo de trabajo que

representa el paso que desee modificar. Para reemplazar este paso por

otro, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo, debajo del icono. Siga

modificando los pasos o parámetros a gusto. Recuerde que eliminar o

74 Capítulo 6

modificar un paso puede provocar la eliminación ulterior de pasos

dependientes. Haga clic en Siguiente para reemplazar los pasos

eliminados o añadir pasos nuevos. Para confirmar los cambios realizados

en el flujo de trabajo, haga clic en Finalizar.

Administrador de proceso en lotes

El Administrador de proceso en lotes es un programa independiente pero

integrado, que le permite crear trabajos para que sean procesados de

inmediato o en un momento determinado. Mediante una cuidadosa

elección de pasos, puede configurar trabajos que se lleven a cabo sin la

intervención del usuario. Un trabajo ejecuta un flujo de trabajo según su

propia configuración. Los trabajos se crean utilizando el Asistente de

trabajo.

OmniPage Professional 16 cuenta con las siguientes funciones adicionales

en el Administrador de proceso en lotes:

• Horarios de trabajo y periodicidad

• Supervisión de carpetas para detectar archivos entrantes de

imágenes

• Supervisión del buzón de correo electrónico para detectar

archivos adjuntos (Outlook y Lotus Notes)

• Notificación de la finalización de un trabajo enviada por correo

electrónico a destinatarios especificados

• Flujos de trabajo impulsados por código de barras

Creación de nuevos trabajos

Abra el Administrador de proceso en lotes desde el menú Proceso o bien

desde el sistema, en cuyo caso debe ir a InicioTodos los

programasScanSoft OmniPage 16Administrador de proceso en lotes

de OmniPage. También puede hacerlo utilizando el Agente de OmniPage

que está en la barra de tareas.

Crear un trabajo es básicamente programar los horarios de un flujo de

trabajo. Para hacerlo, inicie el Administrador de proceso en lotes (según

se describe anteriormente) y haga clic en el icono Crear trabajo, o bien

seleccione Crear trabajo en el menú Archivo.

Creación de nuevos trabajos 75

Se iniciará el Asistente de trabajo. Primero debe definir el tipo de trabajo.

Puede crear cinco tipos distintos de trabajo, que se pueden agrupar en

dos categorías básicas: trabajos normales y de supervisión.

Los trabajos normales y de supervisión pueden tener un patrón

recurrente. Los últimos se realizan para supervisar una carpeta o un

buzón de correo especificados a fin de detectar imágenes entrantes que

serán procesadas en OmniPage. Un tipo específico dentro de esta

categoría son los trabajos de portada con código de barras, donde se

utiliza una portada con código de barras para identificar el flujo de

trabajo que se ejecutará.

Trabajo normal: Establezca la hora de inicio y especifique o cree el flujo

de trabajo que se ejecutará. Si selecciona No comenzar ahora, use el botón

Activar del Administrador de proceso en lotes para iniciarlo.

Los siguientes tipos de trabajo solo están disponibles en OmniPage

Professional 16:

Trabajo de portada con código de barras: este es un tipo especial de

trabajo de supervisión de carpetas (consulte a continuación). Supervisa

la presencia de páginas con código de barras en una carpeta y luego

procesa las imágenes entrantes en forma sucesiva con el flujo de trabajo

identificado por el código de barras. Para obtener detalles, consulte

Procesamiento por código de barras más adelante en este capítulo.

Trabajo de supervisión de carpetas: seleccione este tipo de trabajo y

busque las carpetas que desea supervisar para detectar archivos entrantes

de imágenes.

Trabajo de supervisión del buzón de Outlook: este trabajo supervisa un

buzón de correo electrónico de Outlook para detectar archivos adjuntos

entrantes de un tipo especificado que contengan imágenes.

Trabajo de supervisión del buzón de Lotus Notes: es igual que el tipo

anterior, pero supervisa un buzón de Lotus Notes.

Asigne un nombre al trabajo y haga clic en Siguiente.

El siguiente panel muestra las opciones de inicio y finalización.

Especifique aquí la hora de inicio y de finalización, el patrón de

periodicidad (para trabajos recurrentes) e indique si desea que los

archivos de entrada se eliminen al terminar el trabajo. Si lo desea, también

76 Capítulo 6

puede establecer una notificación por correo electrónico. (OmniPage

Professional solamente).

A partir del siguiente panel, puede crear el trabajo (excepto los trabajos

de portada con código de barras) como si fuera un flujo de trabajo.

Establezca un punto de inicio (Nuevo inicio o Flujos de trabajo

existentes) y continúe según se describió anteriormente.

El cuadro de diálogo Opciones del Administrador de proceso en lotes está

en el menú Herramientas. Su panel General tiene la opción Habilitar el

Agente de OmniPage en la bandeja del sistema al iniciar el sistema. Esta opción está

activada de manera predeterminada y debe permanecer seleccionada para

que los trabajos se ejecuten a la hora programada. Esta opción está

diseñada para evitar que se ejecuten todos los trabajos, sin tener que

desactivar cada uno individualmente. Su estado también controla la

ejecución de trabajos de portada con código de barras.

El panel General permite limitar la cantidad de páginas permitidas en un

documento de salida, incluso si la opción Crear un solo archivo para todas las

páginas está seleccionada. Cuando se alcance este límite, se iniciará un

nuevo archivo, que se distingue del resto por un sufijo numérico.

Para confirmar la creación del trabajo, haga clic en Finalizar.

Modificación de trabajos

Los trabajos en estado inactivo se pueden modificar. Seleccione el trabajo

en el panel izquierdo del Administrador de proceso en lotes y escoja

Modificar en el menú Edición o haga clic en el botón Modificar trabajo.

Primero, modifique las instrucciones de sincronización del modo que

desee. Luego aparecerá el Asistente de flujo de trabajo con la

configuración y los pasos del flujo de trabajo cargados. Haga los cambios

que desee, según lo descrito para los flujos de trabajo. Consulte

Modificación de flujos de trabajo más arriba.

Creación de nuevos trabajos 77

Administración y ejecución de trabajos

Estas operaciones se realizan con el Administrador de lotes. Aparecerán

dos paneles. El de la izquierda enumera cada trabajo, su próxima

ejecución, su estado y su historial. Los estados son:

Haga clic en alguno de los trabajos y aparecerá un informe paso a paso en

el panel derecho. Allí podrá ver de dónde se obtuvo la entrada, el estado

de las páginas y el destino de la salida. Para ver más información acerca de

la página, haga clic en un signo más (+). Para ocultar los detalles, haga clic

en el icono con el signo menos. En el caso de trabajos con estados de

advertencia o error, el listado muestra los problemas y las páginas con

errores.

La opción Activar trabajo del menú Archivo sirve para activar cualquier

trabajo inactivo inmediatamente.

La opción Desactivar trabajo del menú Archivo, por el contrario,

desactiva cualquier trabajo activo. Si el trabajo está en ejecución, se

En espera: el trabajo ha sido programado, pero su hora de inicio es

en el futuro.

En ejecución: procesamiento en curso.

Supervisando: se está realizando la supervisión pero no se está

procesando.

Inactivo: estado de un trabajo creado con la instrucción de

sincronización: No comenzar ahora; o ningún trabajo

desactivado.

Vencido: el trabajo ha sido programado, pero su hora de inicio es

en el pasado.

Recopilando: la supervisión está en curso, pero el trabajo está

esperando que lleguen todos los archivos entrantes.

En pausa: el usuario ha puesto el trabajo en pausa y aún no lo ha

reiniciado.

Cerrando: un trabajo de supervisión está guardando el resultado.

Iniciando: es el estado inmediatamente anterior a En ejecución.

Aparece cuando un trabajo acaba de iniciarse o cuando

se están por ejecutar más trabajos que los que el

Administrador de proceso en lotes puede ejecutar

simultáneamente.

78 Capítulo 6

detendrá antes de desactivarse. Escoja esta opción para cerrar un trabajo

de supervisión inmediatamente y guardar sus resultados.

La opción Detener trabajo del menú Archivo detiene un trabajo cuyo

estado sea Iniciando, En ejecución o En pausa.

La opción Pausar trabajo está disponible para trabajos cuyo estado sea

Iniciando o En ejecución. Para modificar tales instrucciones de

sincronización del trabajo, debe primero detenerlo.

La opción Reanudar trabajo permite retomar el trabajo a partir de su

estado cuando fue interrumpido.

La opción Eliminar trabajo del menú Edición sirve para eliminar el

trabajo actualmente seleccionado. Sólo es posible eliminar trabajos

inactivos.

La opción Cambiar nombre de trabajo sirve para modificar el nombre de

cualquier trabajo.

Para enviar un informe de estado del trabajo al Portapapeles, utilice el

menú 'Edición'.

Use la opción Guardar OPD como… del menú Archivo para guardar los

resultados intermedios de un trabajo en pausa como archivo OPD.

Para quitar archivos de datos que almacenan información de trabajos

ejecutados anteriormente, haga clic en Edición y luego escoja Borrar

instancia. La opción Borrar todas las instancias quita todos los datos de

todas las instancias de trabajos. Estas dos opciones son útiles para liberar

espacio en el disco; sin embargo, como las instancias eliminadas no se

pueden volver a ver, utilícelas con precaución.

Visor de flujos de trabajo

El Visor de flujos de trabajo está integrado en el Administrador de

proceso en lotes, a la derecha de la lista de trabajos. Se utiliza para

obtener información completa y detallada sobre el procesamiento de cada

instancia del trabajo. El visor muestra el proceso paso a paso, siguiendo

los pasos del flujo de trabajo. Muestra la entrada y la salida de cada etapa.

Los resultados de los trabajos se marcan con iconos. Encontrará más

información sobre los pasos del procesamiento en las listas desplegables.

Carpetas supervisadas 79

Carpetas supervisadas

En OmniPage Professional 16, puede especificar carpetas y buzones de

correo supervisados (Outlook y Lotus Notes) como entrada para el

trabajo. Estas carpetas y buzones permiten que el procesamiento se inicie

automáticamente cuando se coloquen archivos de imágenes en carpetas

predefinidas o lleguen a buzones de correo electrónico como archivos

adjuntos. Esta característica es útil para procesar automática e

inmediatamente grupos de archivos con contenido previsible

provenientes de lugares remotos, incluso sin intervención alguna del

usuario. Generalmente, se trata de informes o documentos con formato

de formulario que se entregan reiteradamente o en intervalos recurrentes,

por ejemplo semanal o mensualmente.

Para usar esta característica, prepare un conjunto de carpetas normales o

de correo para que sean supervisadas. No debe utilizar estas carpetas

para otros fines, ni siquiera para trabajos de portada con código de barras.

Al configurar este tipo de trabajo, seleccione Trabajo de supervisión de

carpetas, asígnele un nombre y haga clic en Siguiente. Busque las carpetas

en el cuadro de diálogo que se abre a tal efecto.

Agregue una carpeta

supervisada a la lista

utilizando el cuadro

de diálogo Examinar

en busca de una

carpeta.

Especifique un tipo

de archivo de

imagen.

80 Capítulo 6

Agregue las carpetas y los tipos de archivo que desee (uno o todos los

tipos). Haga clic en la casilla de verificación correspondiente a la carpeta

seleccionada para incluir también las subcarpetas. Para habilitar un

número de tipos de archivo, agregue la carpeta en forma reiterada (una

vez por tipo). Agregue una marca de verificación para supervisar las

subcarpetas de la carpeta seleccionada también.

Cuando llegue al siguiente panel del Asistente de trabajo, podrá

establecer las instrucciones de sincronización: una hora de inicio y otra

de finalización de la supervisión. Puede especificar recurrencias. Por

ejemplo, puede supervisar carpetas sólo durante la hora del almuerzo

(Iniciar 12.15, Finalizar 13.05) todos los lunes, miércoles y viernes, o

durante la noche los tres últimos días de cada mes, momento en el que

mantiene su equipo en funcionamiento para recabar y procesar informes

mensuales provenientes de puntos distantes.

Cuando los archivos ingresan en una carpeta supervisada, el programa

espera la llegada de archivos adicionales durante aproximadamente el

intervalo especificado en las Opciones del Administrador de proceso en

lotes para procesarlos a todos juntos. El procesamiento comienza cuando

ya no llegan más archivos.

Para finalizar la supervisión antes de tiempo, seleccione Desactivar

trabajo. Luego, podrá modificar el trabajo con total libertad.

Buzones de correo supervisados

En OmniPage Professional 16, puede especificar buzones supervisados

como entrada para el trabajo. Estos buzones permiten que el

procesamiento se inicie automáticamente cuando se coloquen archivos de

imágenes del tipo especificado en carpetas de correo electrónico

predefinidas. Esta característica es útil para procesar automática e

inmediatamente grupos de archivos con contenido previsible, incluso sin

intervención alguna del usuario.

El programa admite la supervisión de buzones de Microsoft Outlook y

Lotus Notes.

Procesamiento por código de barras 81

Procesamiento por código de barras

En OmniPage Professional 16 puede ejecutar flujos de trabajo (series de

pasos y parámetros) utilizando portadas con código de barras que

definan qué flujos se deben ejecutar. Una portada con código de barras

identifica a un flujo de trabajo (con un identificador, el nombre y los

pasos del flujo de trabajo) y contiene información sobre su creación

(nombre del autor, fecha de creación, etc.). Tenga en cuenta que el

procesamiento por código de barras no puede ser recurrente.

Hay dos maneras de procesar documentos usando código de barras:

Entrada desde el escáner: el procesamiento del flujo de trabajo se inicia al

colocar la portada sobre un documento que se digitalizará y pulsando

luego el botón de inicio del escáner.

Entrada desde archivos de imagen: el procesamiento del trabajo se inicia

copiando la imagen de la página con código de barras en una carpeta

supervisada que recibirá las imágenes del documento que se procesará.

Para la entrada desde el escáner debe hacer lo siguiente:

1. Crear un flujo de trabajo que contenga los pasos de procesamiento

que necesita, donde Digitalizar imágenes sea el primer paso.

2. Imprimir una página con código de barras que identifique al flujo de

trabajo.

3. Iniciar el procesamiento por código de barras desde el escáner.

Para digitalizar con una portada con código de barras realice los

siguientes pasos:

1. Coloque la portada con código de barras sobre el documento en el

ADF.

2. Pulse el botón Iniciar en el escáner.

3. Seleccione “Flujo de trabajo de portada con código de barras” como

acción predeterminada del botón del escáner en la ficha Escáner del

elemento del menú Opciones. También puede habilitar la opción

Solicitar flujo de trabajo. En este caso, la opción Solicitar flujo de

trabajo está seleccionada en el panel Escáner y aparecerá un cuadro

de diálogo con las opciones disponibles: Digitalización, Flujo de

82 Capítulo 6

trabajo de portada con código de barras y todos los flujos de trabajo

de digitalización.

Todas las páginas disponibles se procesarán con el flujo de trabajo

especificado, o el procesamiento seguirá su curso hasta tanto se

encuentre una nueva página con código de barras. Se guardará el

resultado tal como se especifica en el flujo de trabajo.

En el caso de las entradas de imágenes, debe crear un trabajo de portada

con código de barras.

Este tipo de trabajo usa una clase especial de carpeta supervisada.

Siempre utilice una carpeta aparte para el procesamiento por código de

barras. La hora de inicio del flujo de trabajo está definida por el momento

en que la portada ingresa en una carpeta supervisada.

Para realizar el procesamiento de un trabajo de portada con código de

barras, es necesario realizar lo siguiente:

1. Cree un flujo de trabajo que contenga los pasos de procesamiento

que necesita. Seleccione Cargar archivos como entrada teniendo

seleccionada la opción "Seleccionar los archivos que se cargarán al

iniciar este flujo de trabajo".

2. Guarde una portada con código de barras que identifique el flujo de

trabajo.

3. Defina las instrucciones referidas a los horarios de supervisión de

carpetas con código de barras en el Administrador de proceso en

lotes. Para ello, debe crear un trabajo de portada con código de

barras.

Para realizar el procesamiento con un trabajo de portada con código de

barras, haga lo siguiente:

1. Asegúrese de que el trabajo se esté ejecutando en el momento

correcto.

2. La carpeta está siendo controlada y el flujo de trabajo comenzará en

cuanto la portada con código de barras se coloque en la carpeta

supervisada especificada.

3. El flujo de trabajo procesará los archivos de imágenes que entren en

la carpeta después de la portada.

Asistente de creación de archivos 83

El flujo de trabajo se completará a la hora de finalización especificada

para el trabajo, o cada vez que se detecte una nueva portada con

código de barras.

Usted mismo puede copiar la imagen de la portada con código de barras y

los archivos de imagen en la carpeta con código de barras supervisada, o

puede dar instrucciones a otras personas para que lo hagan. También

puede colocar sólo un archivo de imagen con la portada con código de

barras en la carpeta supervisada y luego configurar un escáner de la red

para que haga y envíe archivos de imagen allí.

Asistente de creación de archivos

El Asistente de creación de archivos permite crear flujos de trabajo de

digitalización para tareas reiteradas de conversión de documentos. El

Asistente es para los trabajos de digitalización que no requieren

intervención del usuario durante el procesamiento. Generalmente, los

operadores preparan los documentos en una estación de digitalización

aplicando a cada uno la portada adecuada, sin necesidad de conocer nada

sobre el destino ni el procesamiento ulterior de los documentos, ya que

todo está predeterminado. Asocie un botón del escáner con OmniPage e

imprima una portada con código de barras para identificar el flujo de

trabajo. Podrá digitalizar, convertir y guardar documentos con solo

presionar el botón del escáner y sin ninguna otra intervención.

Creación del flujo de trabajo:

1. Seleccione Asistente de creación de archivos desde el menú

Herramientas.

2. Asígnele un nombre a su flujo de trabajo, elija el tipo de archivo de

salida, la ubicación y el nombre.

3. Revise y, en caso de ser necesario, modifique los parámetros del flujo

de trabajo.

4. Imprima la portada con código de barras.

5. Asocie OmniPage con un botón del escáner (debe hacerse sólo una

vez) en el Panel de control.

84 Capítulo 6

Utilización del flujo de trabajo:

1. Coloque la portada con código de barras en la parte superior del

documento que se encuentra en el escáner.

2. Presione el botón del escáner asociado con OmniPage. Se convertirá

el documento utilizando los parámetros del flujo de trabajo y se lo

enviará a la ubicación que usted definió.

Es posible utilizar las portadas con código de barras almacenadas como

archivos de imagen para iniciar trabajos desde carpetas supervisadas.

Dichos trabajos permiten pasos interactivos, como la separación manual

de zonas o la revisión, los cuales no están disponibles por medio del

Asistente de creación de archivos.

Información técnica 85

Información técnica

En este capítulo se proporciona información sobre resolución de

problemas y demás información técnica acerca del uso de OmniPage 16.

Consulte también el archivo en pantalla Léame y los demás temas de la

ayuda o visite las páginas web de Nuance.

Resolución de problemas

Si bien OmniPage está diseñado para facilitar su utilización, en ocasiones

pueden presentarse problemas. Muchos de los mensajes de error

contienen descripciones autoexplicativas de lo que se debe hacer: revisar

las conexiones, cerrar otras aplicaciones para liberar memoria, etc.

En la documentación de Windows o en la Ayuda en pantalla de

OmniPage encontrará información sobre la optimización de su sistema y

el rendimiento de las aplicaciones.

Consulte la Ayuda en pantalla en el formato de archivo compatible.

Soluciones iniciales

Intente estas soluciones si experimenta problemas al iniciar o usar

OmniPage:

• Cerciórese de que su sistema cumpla todos los requisitos

enumerados. Consulte el capítulo Instalación y configuración.

• Cerciórese de que el escáner esté enchufado y que todas las

conexiones de cables estén fijas.

• En la sección de asistencia técnica del sitio web http://

spain.nuance.com de Nuance encontrará notas técnicas sobre

temas comúnmente mencionados al usar OmniPage. Nuestras

páginas Web también pueden ofrecer asistencia acerca del

proceso de instalación y resolución de problemas.

• Utilice el software que viene con el escáner para verificar que

este funciona correctamente antes de usarlo con OmniPage.

Resolución de problemas 86

• Cerciórese de contar con los controladores correctos para el

escáner, la impresora y la tarjeta de vídeo. Encontrará más

información al respecto en la sección de escáneres de la página

web de Nuance, a la cual se puede acceder mediante el menú

Ayuda.

• Defragmente el disco duro. Encontrará más información en la

ayuda en pantalla de Windows.

• Desinstale y reinstale OmniPage, tal como se describe en la

sección “Desinstalación del software” en el capítulo Instalación

y configuración.

Probar OmniPage

Al reiniciar Windows 2000, XP o Vista en modo a prueba de errores se

podrá probar OmniPage en un sistema simplificado. Esto se recomienda

si no puede resolver problemas de bloqueo del sistema o si OmniPage ha

dejado de funcionar por completo. Encontrará más información en la

ayuda en pantalla de Windows.



Para probar OmniPage en modo a prueba de errores:

Reinicie su equipo en el modo a prueba de errores pulsando F8

inmediatamente después de que aparezca el mensaje que indica que

se está reiniciando Windows.

2. Inicie OmniPage y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice

un archivo de imagen conocido como, por ejemplo, uno de los

archivos de imagen de ejemplo suministrados.

• Si OmniPage no se inicia ni funciona correctamente en el modo

a prueba de errores, puede que haya un problema en la

instalación. Desinstale y vuelva a instalar OmniPage, y luego

ejecútelo en el modo a prueba de errores de Windows.

• Si OmniPage se ejecuta correctamente en el modo a prueba de

errores, entonces puede que un controlador de dispositivos del

sistema esté interfiriendo con el funcionamiento de OmniPage.

Solucione el problema reiniciando Windows en el modo de

confirmación paso a paso. Encontrará más información en la

ayuda en pantalla de Windows.

Resolución de problemas 87

El texto no se reconoce correctamente

Intente estas soluciones si parte del documento original no se convierte

en texto correctamente durante el OCR:

• Observe la imagen de la página original y cerciórese de que todas

las áreas de texto queden delimitadas por zonas de texto. Si un

área no queda delimitada en una zona, generalmente será

ignorada durante el OCR. Consulte la sección sobre creación y

modificación de zonas, en el capítulo Procesamiento de

documentos.

• Cerciórese de identificar correctamente las zonas de texto.

Vuelva a identificar tipos y contenidos de zonas, si fuese

necesario, y vuelva a llevar a cabo el OCR en el documento.

Consulte “Tipos y propiedades de zonas” en el capítulo

Procesamiento de documentos.

• Cerciórese de no haber cargado una plantilla incorrecta por

error. Si los bordes de la zona cortan texto, el reconocimiento

será deficiente.

• Ajuste los controles deslizantes del brillo y el contraste en el

panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Puede que sea

necesario experimentar con diferentes combinaciones de

parámetros para obtener los resultados deseados.

• Use las herramientas de mejora de imágenes a fin de optimizar la

imagen para OCR.

• Compruebe la resolución de la imagen original. Pose el cursor

sobre la miniatura de una página para ver una pantalla

emergente. Si la resolución es considerablemente superior o

inferior a 300 ppp, es probable que el reconocimiento sea

deficiente.

• Cerciórese de seleccionar los idiomas correctos para los

documentos en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones.

Solo se deben incluir los idiomas incluidos en el documento.

• Active IntelliTrain y efectúe algunas correcciones de

verificación. Es probable que esto ayude más en el caso de

fuentes estilizadas o documentos que estén deteriorados

uniformemente. Si ya estaba activado IntelliTrain, intente

desactivarlo; en algunos tipos de documentos deteriorados

puede que esta aplicación no resulte de gran ayuda.

Resolución de problemas 88

• Efectúe una capacitación manual o modifique la capacitación

existente para eliminar una capacitación incorrecta.

• Si utiliza True Page como vista del Editor de texto o para la

exportación, el texto reconocido se colocará en cuadros de texto

o marcos. Parte del texto puede quedar oculto si un cuadro de

texto es muy pequeño. Para ver el texto, coloque el cursor en el

cuadro del texto y utilice las teclas de dirección del teclado para

desplazarse hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la

derecha del cuadro.

• Verifique que el cristal, los espejos y los lentes del escáner no

tengan polvo, manchas ni estén rayados. Límpielos si fuese

necesario.

Problemas con el reconocimiento de fax

Intente estas soluciones para mejorar la exactitud del OCR en imágenes

de fax:

• Solicite a los remitentes que en lo posible usen documentos

limpios y originales.

• Solicite a los remitentes que seleccionen el modo Fino u Óptimo

cuando le envíen un fax. Esto produce una resolución de 200 x

200 ppp.

• Solicite a los remitentes que transmitan los archivos

directamente a su equipo vía fax módem si cuenta con dicho

aparato. Podrá guardar imágenes de fax como archivos de

imagen y luego cargarlos en OmniPage. Consulte “Entrada desde

archivos de imagen” en el capítulo Procesamiento de

documentos.

Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR

Intente estas soluciones si se produce un bloqueo durante el OCR o si el

procesamiento tarda demasiado:

• Revise la calidad de las imágenes. Consulte la documentación

del escáner para averiguar formas de mejorar la calidad de las

imágenes digitalizadas.

Resolución de problemas 89

• Divida imágenes de páginas complejas (mucho texto y gráficos o

formato complicado) en trabajos más pequeños. Dibuje zonas

manualmente o modifique las zonas creadas automáticamente y

efectúe el OCR en un área de una página a la vez. Consulte

“Trabajo con zonas” en el capítulo Procesamiento de

documentos.

• Reinicie Windows 2000, XP o Vista en modo a prueba de

errores y pruebe OmniPage efectuando un OCR en los archivos

de imágenes de ejemplo incluidos.

Si está efectuando varias tareas simultáneamente, tales como reconocer e

imprimir, puede que el OCR tarde más.

Tipos de archivo compatibles

Los formatos de archivo de imágenes compatibles para la carga son TIFF,

PCX, DCX, BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX, PDF y XPS.

Los tipos de archivos admitidos para guardar los resultados del

reconocimiento como texto son:

HTML 3.2, 4.0

Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007

Microsoft PowerPoint 97, 2007

Microsoft Publisher 98

Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML), 2007

Documentos de OmniPage

PDF (normales), modificados, con imágenes en texto y con sustitutos

de imágenes

RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000

ExactWord

WordPad

WordPerfect 12, X3

Texto, texto con saltos de línea, texto con formato, texto separado por

comas

Texto Unicode, texto Unicode con saltos de línea, texto Unicode con

formato, texto Unicode separado por comas

Convertidor de onda de sonido (para guardar texto reconocido que se

lee en voz alta)

OmniPage Professional 16 también es compatible con: libros electrónicos

(eBook), Microsoft InfoPath (para formularios), Microsoft Reader y

XML.

Guía del usuario de OmniPage 16 90

Índice

Abrir archivos de imagen 29

Acercar o alejar pantallas 18, 47

Acoplamiento y

desacoplamiento de barras de

herramientas

Activación de OmniPage 15

ADF 28, 31

Administración de trabajos 77,

Administrador de documentos

Administrador de proceso en

lotes

Agregar

a zonas

capacitación a archivos de

capacitación

palabras al diccionario del

usuario

Agrupar elementos 53

Alimentador automático de

documentos (ADF)

28, 31

Almacenar cambios en la

separación de zonas

Archivos

como destino de exportación

como fuente de imagen 29

conservados tras la

desinstalación

opciones de separación 63

tipos para la exportación 63

Archivos adjuntos a correo

electrónico

Archivos de imagen

conversión

entrada 29

muestras 86

orden de lectura 29

Archivos de imagen de muestra

Archivos de imagen de varias

páginas

Archivos OPD

extracción de elementos

incrustación de elementos 18

incrustación de plantillas 43

Archivos PDF convertidos a

documentos de Word

Áreas de varias columnas 53

Asistente de conversión

instantánea

Asistente de creación de archivos

Asistente de flujo de trabajo 26,

Asistente para la configuración

del escáner

Atributos de caracteres 52

Aumentar la memoria 87

Barra de herramientas Dibujo de

formulario

Barra de herramientas Estándar

Barra de herramientas Formato

Barra de herramientas Imágenes

Barra de herramientas

Organización de formulario

Blanco y negro

digitalización

imágenes 62

Botón Documento listo 70

Botón Exportar resultados 63

Botón Página lista 70

Brillo 30, 87

Brillo de OCR (E) 36

Brillo y contraste (E) 35

Buscar

palabras dudosas

palabras que no están en el

diccionario

Buscar salida en PDF 66

Buzones de correo supervisados

Caja de herramientas de

OmniPage

Calidad de las imágenes 30

Cambiar

orden de lectura

parte de una página 54

Cambios de vistas 18

Capacitación 50

automática 50

IntelliTrain 50

manual 50

Capacitación automática 50

Capacitación manual 50

Capacitación repetida 50

Capacitar

archivos de capacitación

Caracteres no imprimibles 45

Caracteres, dudosos 45

Características de los archivos

PDF

Características nuevas 7

Carga de

plantillas de mejora de

imágenes

Cargar

Guía del usuario de OmniPage 16 91

archivos de capacitación 51

archivos de imagen 29

diccionarios del usuario 49

plantillas de zonas 33, 42

Carpetas inteligentes 79, 80

Carpetas supervisadas 79, 80

Color

digitalización

imágenes 62

marcadores 47

Comparación de las palabras

reconocidas con las originales

Compresión MRC 67

Configuración

cuadro de diálogo Opciones

Obtener texto 28

para Direct OCR 28

tipos de zonas 42

Configuración de Direct OCR

Configuración del escáner 11

Consejos sobre problemas 85

Contraste 30, 87

Controladores para escáneres

TWAIN

Conversión de documento a

documento

31, 37

Conversión de PDF 67

Convertidores de exportación

Convertidores múltiples 65

Convertidores, múltiples 65

Convertir archivos de imagen 71

Copiar páginas al Portapapeles

Corrección de la alineación en 3D

Corrección de la alineación para

imágenes de cámaras digitales

Corregir alineación (E) 36

Correo 67

Creación

de flujos de trabajo

Crear

datos de capacitación

Cuadro de diálogo Opciones 23

Cuadros 53

Cuadros para texto reconocido

Datos de formularios, extracción

Desagrupar elementos 53

Descargar

archivos de capacitación

diccionarios del usuario 49

plantillas de zonas 43

Descripción del diseño 32

Descripción del diseño del

documento

Deshabilitar trabajos en

ejecución

Desinstalación del software 16

Detección automática de diseño

Detención de flujos de trabajo 71

Dibujar zonas en Direct OCR 28

Diccionarios 46

Diccionarios del usuario 46, 48

Diccionarios jurídicos 46

Diccionarios médicos 46

Diccionarios profesionales 46

Digitalización 30

Asistente 11

entrada desde 30

imágenes 30

Direcciones URL 53

Direct OCR 27

Diseño de documento,

Formulario

Diseño personalizado 33

Diseño, detección automática 32

Dobles, escáneres 31

Documentos

con diseño variado

copiar al Portapapeles 67

de dos caras 32

descripción del diseño 32

en OmniPage 17

exportar 61

guardar 61

Documentos de dos caras 31

Documentos de OmniPage 17

guardar como 61

Documentos jurídicos 33

Dos pantallas 20

Editor de texto 18, 45

Ejecución

de flujos de trabajo

de trabajos del Administrador

de proceso en lotes

Elaboración de flujos de trabajo

Elementos de menú Obtener

texto

Eliminación

de trabajos

Eliminar

archivos de capacitación

diccionarios del usuario 49

Eliminar color (E) 36

Eliminar texto 55

Entrada

desde archivos PDF

desde un archivo de imagen 29

Entrada de archivos PDF 29

Entrada desde cámara digital 29

Enviar páginas por correo 67

Envío automático por correo 67

Escala de grises

digitalización

Guía del usuario de OmniPage 16 92

imágenes 62

Escáneres 88

configuración 11

controladores 12

dobles 31

Escritorio 18

Escritorio OmniPage 18

Escritorio, inicio de flujos de

trabajo

Escuchar lectura de texto en voz

alta

Espacio en disco 9

Estados de trabajos 77, 78

Exactitud

influencia de la capacitación

influencia del brillo 30

influencia en la digitalización

mejoramiento 30, 50, 87

Excel 2007 (XLSX) 89

Excluir gráficos de la

exportación

Exportación True Page 64

Exportaciones múltiples 61

Exportar

a PDF

a un archivo 63

al correo 67

al Portapapeles 67

en Flujo de páginas 64

en True Page 64

gráficos 63

varias veces 61

Extracción de datos de

formularios

Extracción de elementos de

archivos OPD

Finalización

de flujos de trabajo

Finalizar

la separación de zonas en un

flujo de trabajo

verificación en un flujo de

trabajo

Flujo de páginas 64

Flujos de trabajo

creación

ejecución 70

elaboración 69

finalización 73

icono en la barra de tareas 71

interacción del usuario 70

para la extracción de datos de

formularios

pausa y detención 71

Fondos para separación de zonas

Función texto a voz 56

Generalidades

de pasos de procesamiento

Girar (E) 36

Gráficos

en la exportación

modificar 52

Guardado de texto 63

Guardado y aplicación de

plantillas de mejora de

imágenes

Guardar

archivos de capacitación

como documento de OmniPage

diccionarios del usuario 49

documentos 61

e iniciar 63

en archivo 62

en múltiples tipos de archivos

imágenes originales 62

opciones 65

plantillas de zonas 43

resultados del reconocimiento

texto 63

Habilitación del icono de

OmniPage en la barra de

tareas

Herramienta Campo de texto

rellenable (F)

Herramienta Casilla de

verificación (F)

Herramienta Casillero (F) 58

Herramienta de selección (F) 57

Herramienta Encerrar texto con

un círculo (F)

Herramienta Enviar al fondo (F)

Herramienta Gráfico (F) 58

Herramienta Línea (F) 58

Herramienta Rectángulo (F) 58

Herramienta Tabla (F) 58

Herramienta Texto (F) 58

Herramienta Traer al frente (F)

Herramientas de alineación

horizontal (F)

Herramientas de organización

vertical (F)

Hipervínculos 53

Icono de flujo de trabajo en la

barra de tareas

Idiomas 49, 87

Ignorar fondos 38

Ignorar zonas 40

Imagen de cámara digital 29, 36

Imagen de OCR 34

Imagen principal 33

Imagen principal o de OCR (E)

Guía del usuario de OmniPage 16 93

Imágenes

a color

blanco y negro 62

calidad 30

escala de grises 62

fondos 38

guardar 62

modificar 52

resolución 62, 87

sustitutos en PDF 66

Imágenes originales, guardar 62

Incrustación de elementos en

archivos OPD

Incrustación de plantillas en

archivos OPD

Indicadores de encabezado y pie

de página

Información técnica 85

Iniciador de flujos de trabajo de

OmniPage

Iniciar

aplicación de destino

flujos de trabajo desde el

escritorio

Iniciar el programa 11

Iniciar un diccionario del usuario

Inicio del Administrador de

proceso en lotes

Instalación

escáneres

OmniPage 10

IntelliTrain 50, 87

Interfaz de usuario simplificada

Leer texto en voz alta 56

Límite de páginas para trabajos

Mantener estilos de párrafo 63

Mapa de caracteres 48

Marcadores 45, 47

Marcar texto 55

Marcos 53, 64, 88

Matiz y saturación (E) 35

Mejora de imágenes

en flujos de trabajo

herramientas 34

historial 37

Mejorar la exactitud 30, 50, 87

Mensajes de error de trabajos

77, 78

Microsoft Outlook 67

Microsoft Word, abrir archivos

PDF en

Miniaturas 18

Modificación

calidad de imagen

de tablas 42, 52

de trabajos 76

en True Page 53

Modificación de

zonas

Modificación inmediata 54

Modificar

archivos de capacitación

atributos de caracteres 52

atributos de párrafo 52

diccionarios del usuario 49

gráficos 52

inmediatamente 54

objetos de formulario 59

plantillas de zonas 43

salida en PDF 66

tablas 42, 52

texto reconocido 52

Modificar en True Page 53

Modo a prueba de errores 86

Niveles de formato 46, 63

Notificación por correo

electrónico

Nuevas características 7

Números de alegato 33

Objetivo de la capacitación 50

Objetivo de los flujos de trabajo

OCR

Administrador de proceso en

lotes

configuración de Direct OCR

Direct OCR 27

rendimiento insatisfactorio

durante el

resultados de la verificación 46

verificación de los resultados de

OCR

Ocultar o mostrar marcadores

Ocultar palabras confidenciales

OmniPage

activación

características nuevas 8

desinstalación 16

documentos en 17

iniciar 11

instalación 10

prueba 86

reinstalación 16

versiones anteriores 10

OmniPage Professional 8

Opciones avanzadas de guardado

Opciones de guardado 65

Opciones de verificación 46

Optimización de brillo 30

Guía del usuario de OmniPage 16 94

Orden de elementos de página

Orden de lectura 53

Páginas

archivos de imagen de varias

páginas

copiar al Portapapeles 67

enviar como correo 67

navegación 18

Páginas de hojas de cálculo 32

Páginas de una sola columna con

tablas

Páginas de varias columnas 32

Páginas pendientes 54

Palabras dudosas 45

Palabras marcadas en el Editor

Palabras que no están en el

diccionario

Panel de imágenes 18

PaperPort 16, 24

Párrafo

estilos

52, 63

modificar atributos 52

Pasos básicos de procesamiento

Pausas en flujos de trabajo 71

PDF con capacidad de búsqueda

PDF modificado 66

PDF, conversión de/a 67

Personalizar convertidores de

exportación

Plantilla, formulario 60

Plantillas en archivos OPD 43

Portapapeles 67

Preprocesamiento de imágenes

Probar OmniPage 86

Problemas con faxes 88

Problemas de rendimiento

durante el OCR

Problemas de sistema o

rendimiento durante el OCR

Procesamiento

a partir de otras aplicaciones

con flujos de trabajo 70

manual 27

paso a paso 27

pasos básicos de 18

pasos, generalidades 18

Procesamiento paso a paso 18

Procesamiento programado 74

Procesar fondos 38

Procesar zonas 40

Propiedades de zonas 39

Puntero (E) 35

Quitamanchas (E) 36

Quitar plantillas de zonas 43

RealSpeak 56

Reconocimiento

aumentar velocidad

exactitud 30, 50, 87

guardar resultados 63

idiomas 49, 87

problemas con faxes 88

Reconocimiento de fax 88

Reconocimiento lento 88

Recortar (E) 36

Reemplazar plantillas de zonas

Registro

de aplicaciones para Direct

OCR

Reinstalación de OmniPage 16

Rellenar (E) 36

Requisitos de memoria 9, 87

Requisitos del sistema 9

Requisitos mínimos del sistema

Resaltar texto 55

Resolución 62, 87

Resolución (E) 36

Resolución de problemas 85

Retención del diseño 46

Seleccionar área (E) 35

Separación automática de zonas

32, 40

Separación de zonas en flujos de

trabajo

Separación inmediata de zonas

Separación manual de zonas 38

Sincronización de trabajos 80

Sincronizar vistas (E) 35

Soluciones en caso de

rendimiento insatisfactorio

Sugerencias durante la

verificación

Supervisión de buzones 80

Tablas

en el Editor de texto

en páginas de una sola columna

filas en 42

modificar 52

modificar separadores 42

quitar separadores 42

zonas 40, 42

Tachar texto 55

Texto en cursiva 52

Texto en negrita 52

Texto subrayado 52

Guía del usuario de OmniPage 16 95

Tipos de zonas 39

Trabajo con zonas 40

Trabajos

administración

77, 78

deshabilitación 76

ejecución 77, 78

estado 77, 78

instrucciones de sincronización

límite de páginas 76

mensajes de error 77, 78

modificación 76

recurrentes 80

Trabajos recurrentes 80

Unir zonas 41

Uso de Direct OCR 28

Verificación

en un flujo de trabajo

opciones 46

Verificación de los resultados de

OCR

Verificador dinámico 47

Verificar texto 47

Versión profesional 8

Vínculos a páginas web 53

Vista clásica 18

Vista de conversión rápida 18,

Vista flexible 18, 20

Vista Texto con formato 46, 64

Vista Texto sin formato 64

Vista True Page 46

Vistas 18

Texto con formato 45

Texto sin formato 45

True Page 46

Vistas personalizadas 18

Web, vínculos a páginas 53

Word 2007 (DOCX) 89

XPS 89

Zona de formulario 40

Zona gráfica 40

Zonas

agregar a

alfanuméricas 39

cambiar tipos 40

descargar plantillas 43

eliminar plantillas 42

en Direct OCR 28

gráficas 40

guardar plantillas 43

ignorar 40

irregulares 40

manuales 38, 87, 89

modificar plantillas 42

numéricas 39

plantillas 33, 42, 87

procesar 40

propiedades 39

reemplazar plantillas 43

tabla 40, 42

tipos 39, 87

trabajo con 40

unir 41

Zonas alfanuméricas 39

Zonas de plantilla 33, 42, 87

Zonas numéricas 39

Zoom (E) 35

AVISOS/ LICENCIAS A TERCEROS

Parte de este software está basado en el trabajo de Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc., FreeType Team y Catharon

Productions, Inc.

Este producto fue desarrollado usando software Kakadu.

Las partes de este producto que realizan la separación de palabras en sílabas, la revisión ortográfica y la verificación de palabras se

basan, en parte, en Proximity Linguistic Technology.

1982, 1983, 1987, 1988 Proximity Technology Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingüísticos (Linguibases) de

116.000, 80.821, 92.641, 106.713, 118.533, 91.928, 103.792, 130.690 y 140.713 palabras de Proximity/Merriam-Webster. Las

80.307, 90.406, 105.785 y 115,784 palabras que constituyen las bases de datos lingüísticos de Proximity/Collins. Las bases de datos

en las bases de datos lingüísticos de 136.771, 150.893, 178.839, 207.119, 212.565 y 194.393 palabras que de Proximity/Collins. La

Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingüísticos de 119.614 palabras de Proximity/Van Dale. La base de datos

Inc. Las palabras se constatan en la base de datos lingüísticos de 113.000 palabras de Proximity/Munksgaard. Las bases de datos

en las bases de datos lingüísticos de 126.123 y 150.000 palabras de Proximity/IDE

. Diccionario de Esperanto basado en una

recopilación de Toon Witkam y Stefan MacGill. Parte de este software proviene del algoritmo MD5 Message-Digest de RSA Data

Nuance OmniPage Pro 16.0 El manual del propietario

Marca: Nuance

Modelo: OmniPage Pro 16.0

Tipo: El manual del propietario

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