Xerox PE16/i Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: PE16/i

Tipo: Guía del usuario

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AVISOS LEGALES

transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a cualquier

idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por

ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual u otro, sin

la autorización previa por escrito del departamento legal de ScanSoft, Inc., 9 Centennial

Drive, Peabody, Massachusetts 01960, U.S.A.

El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar

según los términos establecidos en dicha licencia.

VISO IMPORTANTE

ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya sean

expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de

comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no

permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto,

esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de

actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin

verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.

ARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage SE, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR,

AutoOCR y OCR Proofreader son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los

Estados Unidos u otros países.

Todas las demás marcas o denominaciones comerciales se reconocen en el presente

documento y pueden estar registradas por sus respectivos titulares.

ScanSoft Inc.

9 Centennial Drive

Peabody, MA 01960

U.S.A.

Ref.N°. 58-28001-04A

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO iii

C ONTENIDO

BIENVENIDO VII

Uso de este manual viii

Obtener ayuda en línea ix

Ayuda en línea HTML ix

Ayuda contextual ix

Notas técnicas x

Glosario x

OmniPage SE x

1INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 11

Requisitos del sistema 12

Instalación de OmniPage SE 13

Configuración del escáner con OmniPage SE 14

Cómo iniciar el programa 16

Registro del software 17

Nuevas características de OmniPage Pro 11 18

OmniPage SE y OmniPage Pro 11 19

2INTRODUCCIÓN 21

Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? 22

Funciones de OCR de OmniPage SE 22

Documentos en OmniPage SE 23

Pasos básicos de procesamiento 23

El escritorio de OmniPage SE 24

Barra de herramientas Estándar 25

iv CONTENIDO

Barra de menús25

Barra de herramientas Imagen 26

Barra de herramientas de formato 26

Caja de herramientas de OmniPage 27

Administración de documentos 28

Vista de miniatura 28

Vista de detalles 29

Personalizar columnas en la vista de detalles 30

Eliminar páginas de un documento 30

Imprimir un documento 30

Cerrar un documento 31

Documentos OmniPage 31

Por qué guardar el documento como tipo OPD 32

Cómo guardar un archivo en formato OPD 32

Parámetros 33

3 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 35

Guía de inicio rápido 36

Carga y reconocimiento de archivos de

imágenes de ejemplo 36

Exploración y reconocimiento de una

sola página 36

Procesamiento de documentos utilizando el

Asistente de OCR 39

Procesamiento automático de documentos 42

Botones de comandos 43

Procesamiento manual de documentos 44

Procesamiento automático de un documento

y terminación manual 46

Procesamiento a partir de otras aplicaciones 47

Cómo configurar Direct OCR 47

Cómo usar Direct OCR 48

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO v

Cómo usar OmniPage SE con el software

PaperPort 49

Procesamiento de documentos con Programar OCR 50

Definición del origen de imágenes de las páginas 51

Entrada desde archivos de imagen 51

Entrada desde escáner 52

Exploración con un alimentador automático

de documentos 54

Explorar documentos extensos sin un

alimentador automático de documentos 54

Descripción del diseño del documento 55

Separación manual de zonas 56

Trabajo con zonas 57

Propiedades de zona 58

Cuadrículas de tablas en la imagen 59

Uso de plantillas de zonas 61

4 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN 63

Verificación de los resultados de OCR 64

Verificación del texto reconocido en comparación

con el original 65

Diccionarios del usuario 66

IntelliTrain 67

Pantalla y vistas del editor 70

Edición de texto e imágenes 71

Lectura de texto en voz alta 72

Contorno de página 74

vi CONTENIDO

5 GUARDAR Y EXPORTAR 75

Preparar resultados del reconocimiento para

la exportación 76

Guardar en un archivo 77

Guardar imágenes originales 77

Guardar los resultados del reconocimiento 78

Guardar un documento mientras trabaja 79

Copia de un documento al Portapapeles 80

Enviar un documento adjunto a un mensaje

de correo electrónico 81

6 INFORMACIÓN TÉCNICA 83

Resolución de problemas 84

Soluciones iniciales 84

Probar OmniPage SE 85

Problemas de memoria insuficiente 86

Problemas de espacio de disco insuficiente 87

Tipos de archivos compatibles 88

Tipos de archivos para abrir y guardar

imágenes 88

Tipos de archivos para guardar los resultados

del reconocimiento 89

Guardar en PDF 90

Problemas de OCR 91

El texto no se reconoce correctamente 91

Problemas con el reconocimiento de fax 92

Problemas de sistema o rendimiento durante el

OCR 93

Desinstalación del software 94

INDEX 95

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO vii

Bienvenido

Bienvenido a OmniPage SE

™

y gracias por usar nuestro software. La

siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y

como resumen del programa.

Este manual del usuario

Este manual es una introducción al uso de OmniPage SE. Incluye las

instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los

comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas,

métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información

técnica. El formato PDF de la Guía permite utilizar hipervínculos en un

visor de archivos PDF, para referencias cruzadas así como otras herramientas

de navegación.

Ayuda en línea

La ayuda en línea de OmniPage SE contiene información acerca de las carac-

terísticas, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea viene en formato

HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida y

sencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para

permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte la sección Obtener

ayuda en línea.

Archivo Léame

El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software.

Léalo antes de usar OmniPage SE. Para abrir este archivo HTML,

selecciónelo en el Instalador de OmniPage SE o bien más adelante en el

menú Ayuda.

Exploración y otra información

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información

más reciente acerca del programa. En la guía de escáneres encontrará

información actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas afines.

Tam bi én es posible acceder al sitio web de ScanSoft desde el Instalador de

OmniPage SE o bien más adelante en el menú Ayuda.

viii BIENVENIDO

USO DE ESTE MANUAL

Este manual está escrito dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en

el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows

si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de

menú, barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús

rápidos, etc.

Tam bi én suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del

mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes

de configurarlo con OmniPage SE. Consulte la documentación respectiva

del escáner según sea necesario.

En este manual se utilizan las siguientes convenciones:

Negrita Introduce nuevos términos y presenta subapartados.

Cursiva Sirve para nombrar las secciones de este manual (a menos

que se establezca lo contrario, la sección está ubicada en el

mismo capítulo que la referencia).

Sirve para nombrar los botones principales utilizados en el

procesamiento automático: Iniciar, Detener, Terminar,

Adicional.

Non-serif

Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif

Nota

Presenta un elemento de información adicional.

Consejo

Presenta ideas para usar características del programa a fin de

efectuar tareas específicas.

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO ix

OBTENER AYUDA EN LÍNEA

Además de usar este manual, se puede utilizar la ayuda en línea de

OmniPage

para informarse sobre nuevas características, parámetros y procedimientos.

La ayuda en línea está disponible tras instalar

OmniPage SE

Ayuda en línea HTML

Abra la ayuda en línea de OmniPage SE en el nivel superior escogiendo

Temas de ayuda de OmniPage SE en la parte superior del menú Ayuda. Esto

permite ver los temas dispuestos en una Tabla de contenido, buscar en una

lista alfabética de palabras clave o hacer búsquedas de texto completo en los

temas. Otros elementos del menú Ayuda permiten acceder a temas o páginas

web relevantes.

Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en

línea que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o

mensaje de advertencia actual.

Ayuda contextual

Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual

sobre un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la

pantalla o cuadro de diálogo particulares de OmniPage SE, de las siguientes

maneras:

Haga clic en el botón Ayuda en la barra de herramientas Estándar para

invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del escritorio

fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia.

Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda.

Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha

de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de

diálogo para ver una ventana emergente.

Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio

botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener

información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje.

x BIENVENIDO

Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de

ayuda contextual.

Notas técnicas

En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas

sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage SE.

Las páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de

instalación y resolución de problemas.

Glosario

Esta manual no contiene un glosario. La ayuda en línea tiene un completo

glosario, con su propio índice alfabético y una tabla de contenido.

Consúltelo si desea averiguar el significado de algún término utilizado en este

manual o en el programa.

OMNIPAGE SE

El producto de que dispone es la versión Special Edition del mundialmente

conocido programa OmniPage Pro

™

. Esta versión, desarrollada para ser

distribuida con fabricantes de escáneres seleccionados, cuenta con un

conjunto reducido de las funciones incluidas en el producto

OmniPage Pro 11. Esta Guía así como la Ayuda en línea describen las

funciones del producto completo, y un icono SE señala en el documento las

diferencias entre las dos versiones.

Si le resultan ventajosas las funciones adicionales de la versión profesional,

utilice las facilidades en línea para actualizar su versión Special Edition a

OmniPage Pro 11.

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 11

Instalación y

configuración

Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de

OmniPage SE. Se presentan los siguientes temas:

u Requisitos del sistema

u Instalación de OmniPage SE

u Configuración del escáner con OmniPage SE

u Cómo iniciar el programa

u Registro del software

u Nuevas características de OmniPage Pro 11

u OmniPage SE y OmniPage Pro 11

12 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

REQUISITOS DEL SISTEMA

Se necesitan los siguientes requisitos mínimos de sistema para instalar y

ejecutar OmniPage SE:

u Un ordenador con procesador Pentium o superior

u Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows Me,

Windows 2000 o Windows NT 4.0

u 32MB de memoria (RAM), se recomiendan 64MB

u 75MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la

aplicación, más 10MB de espacio de trabajo durante la instalación

u 9MB para Microsoft Installer (MSI) si no está presente y 44MB

para Internet Explorer si tampoco lo está. (Éstos se encuentran

como parte del sistema operativo en Windows 98, Windows Me y

Windows 2000.)

u Monitor SVGA con 256 colores y resolución de 800 x 600 píxeles

u Dispositivo señalador compatible con Windows

u Unidad de CD-ROM para la instalación

u Un escáner compatible si tiene pensado explorar documentos. En la

guía de escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com)

encontrará una lista de todos los escáneres compatibles.

Nota El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y

espacio disponibles en su equipo son superiores a los requisitos mínimos.

INSTALACIÓN DE OMNIPAGE SE 13

INSTALACIÓN DE OMNIPAGE SE

El programa de instalación de OmniPage SE le guiará a través de la

instalación mediante instrucciones en cada pantalla.

Antes de instalar OmniPage SE:

u Cerciórese de que el escáner esté conectado, encendido y sea

compatible con su sistema.

u Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente programas

antivirus.

u Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha de

instalar el programa en Windows 2000 o Windows NT.

u Si su sistema ya tiene instalada una versión anterior del programa

OmniPage, el programa de instalación le pedirá confirmación para

desinstalarla primero.

t Para instalar OmniPage SE:

Introduzca el CD-ROM de OmniPage SE en la unidad de CD-ROM.

El programa de instalación debe iniciarse automáticamente. De no ser

así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga

doble clic en el programa

Autorun.exe que aparece en el nivel superior del

CD-ROM.

2. Elija el idioma a usar durante la instalación. Este idioma se utilizará para

el sistema texto a lenguaje y como el idioma de la interfaz del programa.

El idioma de la interfaz del programa se utiliza para presentar los

elementos de menú, cuadros de diálogo, mensajes de advertencia, etc. Es

posible cambiar el idioma de la interfaz posteriormente en OmniPage

SE, pero su elección al momento de la instalación determina qué sistema

de texto a lenguaje se instalará en el programa.

Las referencias a la función de lectura en voz alta no se aplican a

OmniPage SE.

14 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

3. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los

archivos necesarios para la exploración se copian automáticamente

durante la instalación.

CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER CON OMNIPAGE SE

Todos los archivos necesarios para la configuración y respaldo del escáner se

copian automáticamente durante la instalación del programa. Antes de usar

OmniPage SE para la exploración, el escáner debe estar correctamente

instalado y se debe haber verificado su correcto funcionamiento.

La instalación y configuración del escáner se efectúan mediante el Asistente

del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se describe a

continuación. De otro modo, el Asistente del escáner aparece al tratar de

efectuar la primera exploración con OmniPage SE.

Siga estos pasos a fin de utilizar el Asistente del escáner para configurar su

equipo con OmniPage SE:

u Elija InicioÉProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉ Asistente del

escáner,

o bien, haga clic en el botón de configuración en el panel Escáner del

cuadro de diálogo Opciones.

O, en último caso, elija un comando de exploración en la lista

desplegable Obtener página en la Caja de herramientas de

OmniPage.

u Elija Seleccionar el origen de exploración y luego haga clic en

Siguiente.

Nota En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y

luego volver a instalar OmniPage SE. Consulte el apartado Desinstalación del

software al final del capítulo 6.

Nota En OmniPage Pro 11, la función de lectura en voz alta está

disponible para alemán, español, francés, inglés (británico y estadounidense),

italiano o portugués. No está disponible en OmniPage SE. Consulte también

la sección Lectura de texto en voz alta en el capítulo 4.

CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER CON OMNIPAGE SE 15

u Haga clic una vez en el controlador TWAIN de su escáner para

seleccionarlo y luego haga clic en Siguiente.

u Seleccione Sí para probar la configuración de su escáner y luego

haga clic en Siguiente.

u El asistente probará la conexión desde el ordenador al escáner.

Haga clic en Siguiente.

u Inserte una página de prueba en el escáner.

u El asistente está preparado para efectuar una exploración básica

usando el software del fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente.

u Aparecerá la interfaz del usuario propia del escáner. Haga clic en el

botón u opción para explorar a fin de comenzar una exploración de

muestra.

u Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o bien en

Imagen faltante… y haga las selecciones correspondientes.

u Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga

clic en Siguiente.

u Seleccione el elemento que describa más adecuadamente su escáner

y luego haga clic en Siguiente.

u Haga clic en Siguiente para seguir con el tamaño de página.

u En la ventana aparecen los tamaños de página que el Asistente del

escáner considera compatibles con su escáner. Para efectuar cambios

en los tamaños de página, haga clic en Avanzadas, efectúe los

cambios y luego haga clic en Siguiente.

u Inserte una página con texto pero sin imágenes en su escáner.

Haga clic en Siguiente para comenzar a explorar en el modo blanco

y negro.

u Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o bien en

Imagen faltante… y haga las selecciones correspondientes.

u Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga

clic en Siguiente.

u Si tiene un escáner a color, inserte en él una fotografía en colores o

una página con una imagen en colores. Haga clic en Siguiente para

comenzar a explorar en el modo en colores. Si fuese necesario, haga

clic en Imagen invertida… o bien en Imagen faltante… y haga las

selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca

correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. Si el escáner no

puede explorar en colores, omita este paso.

16 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

u Inserte en el escáner una fotografía o página que contenga una

imagen. Haga clic en Siguiente para comenzar una exploración en

escala de grises. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o

bien en Imagen faltante… y haga las selecciones correspondientes.

Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga

clic en Siguiente.

u Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con

OmniPage SE

. Haga clic en Terminar.

Para cambiar los parámetros del escáner posteriormente, configurar otro

escáner, o bien probar y reparar un escáner instalado, lleve a cabo uno de los

dos siguientes métodos a fin de volver a abrir el Asistente del escáner:

u Pulse InicioÉProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉAsistente del

escáner o bien

u Pulse InicioÉProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉOmniPage

Émenú HerramientasÉOpcionesÉEscáner…Ébotón

Configuración.

CÓMO INICIAR EL PROGRAMA

Para iniciar OmniPage SE, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

u Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione

Programas

ÉScanSoft OmniPage SEÉOmniPage SE.

u Haga doble clic en el icono OmniPage SE en la carpeta de

instalación del programa o bien en el escritorio de Windows si lo

colocó ahí.

u Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento

de OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa.

Consulte la sección Documentos OmniPage en el capítulo 2.

Al abrirlo, aparece la pantalla de título de OmniPage SE y luego su escritorio.

En el capítulo 2 encontrará una introducción al escritorio de OmniPage SE.

Nota Para probar y reparar un escáner que no funcione correctamente, siga

el procedimiento anterior, seleccionando ‘Probar y configurar el origen de

exploración actual’ al iniciar el proceso.

REGISTRO DEL SOFTWARE 17

Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:

u Utilice el programa Programar OCR. Haga clic en Inicio en la barra

de tareas de Windows y elija Programas

ÉScanSoft OmniPage SEÉ

Programar OCR. Consulte la sección Procesamiento de documentos

con Programar OCR en el capítulo 3.

u Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación

registrada con la función Direct OCR™. Consulte la sección Cómo

configurar Direct OCR en el capítulo 3.

u Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre o icono de

un archivo de imagen para obtener un menú rápido. Seleccione un

elemento de submenú de ‘Convertir a...’ a fin de definir un destino.

En productos de administración para documentos PaperPort

o Pagis

de ScanSoft, utilice OmniPage SE a fin de obtener los servicios OCR.

Consulte el capítulo 3 (

Cómo usar OmniPage SE con el software

PaperPort

REGISTRO DEL SOFTWARE

El Asistente para el registro de ScanSoft se ejecuta al final de la instalación.

Se proporciona un sencillo formulario electrónico que se puede completar en

menos de cinco minutos.

Una vez lleno el formulario, y tras enviarlo, el programa buscará una

conexión a Internet para efectuar inmediatamente el registro en línea.

Si no registra el software durante la instalación, se le solicitará

periódicamente que lo haga más adelante. También puede registrarse en línea

en nuestro sitio www.scansoft.com en Internet. Haga clic en Support y en la

pantalla principal de apoyo técnico elija la opción para registrarse, situada en

la columna izquierda.

Para conocer la declaración sobre el uso de los datos de registro, revise la

política de confidencialidad de ScanSoft.

18 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE OMNIPAGE PRO 11

La familia de productos OmniPage

ha sido ampliada con OmniPage Pro 11

y OmniPage SE. Esta sección enumera las mejoras introducidas en el

producto profesional OmniPage Pro 11. Algunas se encuentran también en

OmniPage SE, tal y como describe la siguiente sección.

Nuevas características de OmniPage Pro 11 comparadas con

OmniPage Pro 10 son:

u Mayor exactitud - los motores de reconocimiento con un diseño

mejorado hacen que OmniPage Pro 11 sea el OmniPage de mayor

exactitud.

u Diseño de página mejorado - OmniPage Pro 11 permite conservar el

formato real del original, incluso en páginas con tablas no

cuadriculadas, encabezados y pies de página y mayúsculas

embutidas.

u Verificación ortográfica más inteligente - La nueva característica

IntelliTrain utiliza automáticamente correcciones previas para

generar mejores resultados de OCR.

u Capacidad de PDF - Ahora se pueden importar archivos PDF

(incluso de sólo lectura) y convertirlos en archivos de su programa

favorito (Word, Excel, etc.). También se pueden crear archivos PDF

a partir de cualquier documento en papel o archivo de imagen.

u HTML de mejor calidad - La nueva salida de HTML tipo

“WYSIWYG” (que significa “lo que se ve es lo que se obtiene”)

permite manipular gráficos, texto y fondos para que el archivo web

de salida quede igual que el documento original.

u Compatibilidad de idiomas - OmniPage Pro 11 es compatible ahora

con más de 100 idiomas e incluye los alfabetos griego y cirílico.

u Vista detallada - Permite personalizar más información acerca de

cada página, facilitando la manipulación de páginas en un

documento.

u Editor de texto - Un nuevo y completo editor tipo “WYSIWYG”

que brinda un mejor reconocimiento, con una gran variedad de

herramientas de edición, compatibilidad de colores y una gama de

cuatro niveles de formato para visualización y exportación.

OMNIPAGE SE Y OMNIPAGE PRO 11 19

u Mejores resultados en texto en mal estado - Un nuevo módulo de

refinamiento reduce considerablemente los errores en fondos con

manchas, sombreados y en color.

OMNIPAGE SE Y OMNIPAGE PRO 11

El listado siguiente enumera características que no han sido incluidas en

OmniPage SE. Puede disponer de ellas cuando actualiza a la versión

OmniPage Pro 11:

u Mejora significativa de la precisión en el reconocimiento.

u Acceso a la característica de capacitación IntelliTrain para

reconocimiento de caracteres.

u Posibilidad de abrir y leer el contenido de archivos PDF.

u Posibilidad de guardar documentos reconocidos a formato PDF.

u Posibilidad de abrir archivos de imagen en formato TIFF FX.

u Reconocimiento de archivos de imagen en formato LZW TIFF y

GIF en la entrada y en la salida.

u Compatibilidad con el formato HTML 4.0 para salida WYSIWYG.

u El número de idiomas reconocidos asciende de unos 50 a un

centenar.

u Acceso a software de lectura en voz alta, que permite leer en voz alta

los textos reconocidos.

Para obtener más información o actualizar su versión, visite la dirección

www.scansoft.com.

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OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 21

Introducción

Probablemente usted utiliza su ordenador para procesar correspondencia

comercial, elaborar informes, manipular datos y llevar a cabo un número

cada vez mayor de tareas. El desafío es que, a pesar de la revolución digital,

ciertas fuentes de información aún circulan en papel o formato impreso, por

lo que no se pueden procesar inmediatamente en un ordenador.

Por ejemplo, si desea incorporar información acerca del artículo de una

revista en un informe que esté preparando, de algún modo tiene que

incorporar el texto del artículo en su equipo. Ciertamente, la engorrosa

redigitación del artículo no es la solución más atractiva.

Este capítulo le presenta la solución ideal: reconocimiento óptico de

caracteres (OCR). Describe la forma en que OmniPage SE utiliza la

tecnología OCR para transformar texto de páginas exploradas o archivos de

imágenes en texto que podrá editar con sus aplicaciones informáticas

favoritas.

Los temas tratados son los siguientes:

u Qué es el reconocimiento óptico de caracteres?

u Documentos en OmniPage SE

u Pasos básicos de procesamiento

u El escritorio de OmniPage SE

u Administración de documentos

u Documentos OmniPage

22 INTRODUCCIÓN

QUÉ ES EL RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES?

El reconocimiento óptico de caracteres es el proceso de extracción de texto de

una imagen. Esta imagen puede obtenerse a partir de la exploración de un

documento en papel o de la apertura del archivo electrónico de una imagen.

Las imágenes no tienen caracteres editables de texto, sino muchos puntos

diminutos (píxeles) que en conjunto producen formas de caracteres. Éstos

presentan una imagen del texto en una página.

Durante el OCR, OmniPage SE analiza las formas de los caracteres presentes

en una imagen y define las soluciones para producir texto editable. Tras el

OCR, se puede guardar el texto resultante en una gran variedad de

aplicaciones de procesamiento de texto, autoedición u hojas de cálculo.

Funciones de OCR de OmniPage SE

Además del reconocimiento de texto, OmniPage SE puede mantener los

siguientes elementos en un documento mediante el procedimiento de OCR.

Gráficos

Ejemplos de gráficos son las fotografías, logotipos y diagramas.

Formato de texto

Tipos, tamaños y estilos de fuente (tales como negrita, cursiva y subrayado

)

son ejemplos de formato de caracteres. Sangrías, tabuladores, márgenes y

espaciado entre líneas son ejemplos de formato de párrafo.

Formato de página

Estructura de columnas, formatos de tablas y colocación de gráficos y

encabezados son ejemplos de formato de página.

Los elementos de formato de gráficos, texto y página que mantiene

OmniPage SE se determinan según los parámetros que seleccione el usuario.

En la sección de Pautas de parámetros de la Ayuda en línea encontrará más

información acerca de la selección de parámetros.

Nota OmniPage SE sólo reconoce caracteres generados por máquina tales

como impresoras offset o láser, o texto digitado en una máquina de escribir.

Sin embargo, puede mantener texto manuscrito, tal como una firma, como

un gráfico.

DOCUMENTOS EN OMNIPAGE SE 23

DOCUMENTOS EN OMNIPAGE SE

OmniPage SE puede trabajar con un solo documento a la vez. Cuando

obtenga la primera imagen (del escáner o a partir de un archivo) se generará

un nuevo documento. Las imágenes subsiguientes se irán agregando al

mismo documento, hasta que lo guarde y lo cierre.

Un documento en OmniPage SE consta de una imagen por cada página del

documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto

reconocido, visualizado en el Editor de texto, posiblemente junto con los

gráficos y tablas. En la sección El escritorio de OmniPage SE encontrará más

información acerca de las áreas de las pantallas.

PASOS BÁSICOS DE PROCESAMIENTO

Hay dos formas principales de manipular los documentos: con procesa-

miento automático o procesamiento manual. Consulte Procesamiento auto-

mático de documentos y Procesamiento manual de documentos en el capítulo 3.

Los pasos básicos para ambos métodos de procesamiento son muy similares:

1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage SE.

Podrá explorar un documento en papel con o sin un alimentador auto-

mático de documentos, o bien cargar uno o más archivos de imágenes.

Las imágenes resultantes aparecerán en miniatura en la vista de minia-

tura del Administrador de documentos y las páginas resumidas en su

vista de detalles. La imagen de la página actual se ve en el área de la ima-

gen original.

2. Realice el OCR para generar texto editable.

Durante el OCR, OmniPage SE crea zonas alrededor de los elementos

en la página que se procesará, y luego interpreta los caracteres de texto o

gráficos en cada zona. También es posible efectuar una separación de

zonas manual o por plantilla. Después del OCR, se puede revisar y

corregir los errores en el documento utilizando el Verificador de OCR y

editar el documento mediante el Editor de texto.

3. Exportar el documento a la ubicación deseada.

Al guardar el documento se le puede designar un tipo y nombre de

archivo específicos, colocarlo en el Portapapeles, o bien adjuntarlo a un

mensaje de correo electrónico. Se puede guardar como documento de

OmniPage (OPD), tal como se describirá más adelante. Se puede

guardar el mismo documento varias veces en diferentes destinos, como

diferentes tipos de archivo y con diferentes parámetros y niveles de

formato. Consulte el capítulo 5.

24 INTRODUCCIÓN

EL ESCRITORIO DE OMNIPAGE SE

El escritorio de OmniPage SE tiene una barra de título y una barra de menús

en su parte superior, y una barra de estado en la parte inferior. Tiene tres

áreas de trabajo principales, separadas por divisores: el Administrador de

documentos, el área Imagen original y el Editor de texto. El Administrador

de documentos tiene dos paneles separados: vista de miniatura y vista de

detalles. El área Imagen original tiene una barra de herramientas Imagen y el

Editor de texto tiene una barra de herramientas de formato.

Barra de herramientas

Estándar

Caja de herramientas

de OmniPage

La vista de miniatura

muestra una imagen de

cada página en el

documento.

La página actual tiene

un borde pálido.

Esta página ya ha

sido reconocida.

Botones de navegación

de páginas

Botones para mostrar,

ocultar o reorganizar

las áreas de trabajo.

Barra de

herramient

as Imagen

Área Imagen original

Aquí aparece la imagen de la página actual,

junto con las zonas que se coloquen automática

o manualmente en dicha imagen.

Arrastre este divisor a la

izquierda o a la derecha para

cambiar el tamaño de las

áreas de trabajo.

Los botones de la vista

del Editor de texto

ofrecen cuatro niveles de

formato.

Editor de texto Sirve para

mostrar los resultados del

reconocimiento para la página

actual en la vista True Page™.

Barra de herramientas de formato

Nota Para controlar cuál de las tres vistas (Administrador de documentos,

Imagen original y Editor de texto) aparecerá, active o desactive cada vista en

el menú Ver o bien los botones de la barra de estado.

EL ESCRITORIO DE OMNIPAGE SE 25

La Caja de herramientas de OmniPage permite controlar el procesamiento.

Puede tener tres estados, dependiendo de cuál de las tres fichas de la

izquierda estén seleccionadas. En la figura, se aprecia el aspecto de OCR

manual. El programa aparece con un documento de tres páginas. La página

uno es la página actual, que se ha reconocido y verificado. La página dos se

ha reconocido pero aún no se ha verificado. La página tres se ha obtenido y

separado manualmente por zonas, pero aún no se ha reconocido. Los iconos

situados en la parte inferior derecha de las imágenes de miniatura muestran

el estado de la página.

Los botones de la barra de estado permiten mostrar, ocultar o reorganizar las

áreas de la pantalla principal y desplazarse a otras páginas del documento.

Al hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier área de la pantalla

se obtiene un menú rápido con los comandos más útiles para dicha área.

Barra de herramientas Estándar

La barra de herramientas Estándar contiene botones y una lista desplegable

para efectuar las tareas más comunes. Se puede desplazar y acoplar a

cualquier borde del escritorio de OmniPage SE. También es posible acceder

a estas funciones mediante menús.

Barra de menús

Para obtener información concisa acerca de algún elemento de menú, haga

clic en el botón de ayuda contextual y luego en el elemento de menú que

desee. El texto emergente le explicará la función del elemento de menú en

cuestión. Haga clic en cualquier lugar para cerrar el cuadro emergente.

Nuevo

abre un

documento

nuevo.

Guardar

el documento actual

con el nombre y tipo

que tenía la última vez

que fue guardado.

Verificar

el texto

reconocido.

Copiar

la selección actual

del Editor de texto.

Deshacer

la última

acción de

edición.

Zoom en el área activa:

Imagen original o Editor de

texto.

Abrir un

Documento

OmniPage

Imprimir

imágenes o resultados

de reconocimiento de

todas las páginas o

sólo de las

seleccionadas.

Cortar

la selección

actual en el Editor

de texto.

Pegar

la selección en el

Editor de texto.

Abrir

el cuadro de diálogo

Opciones.

Ayuda

contextual

26 INTRODUCCIÓN

Barra de herramientas Imagen

La barra de herramientas Imagen contiene botones que permiten acercarse o

alejarse de la imagen actual, o bien girarla. También permiten trabajar con

zonas y divisores de tablas en la página. Consulte Separación manual de zonas

y Cuadrículas de tablas en la imagen el en capítulo 3. Aquí hemos resumido

las funciones de los botones. La barra de herramientas Imagen se puede

desplazar (es decir, desacoplar y mover a cualquier otro lugar del escritorio).

Se puede acoplar a cualquier borde del área Imagen original.

Barra de herramientas de formato

La barra de herramientas de formato contiene botones que permiten modifi-

car el texto reconocido en el Editor de texto. Esto se describe en detalle en el

capítulo 4 (Edición de texto e imágenes). Aquí presentamos un resumen de la

función de los botones. La barra de herramientas de formato siempre perma-

nece en la parte superior del Editor de texto.

Dibujar

zonas rectangulares.

Agregar

a una zona o

combinar

zonas.

Reordenar

zonas.

Mover

separadores de

fila o columna en

una tabla.

Eliminar/

Reemplazar todos

los separadores de

fila y columna.

Acercar

la imagen de

una página.

Dibujar

zonas irregulares.

Quitar de una

zona o zonas

individuales.

Propiedades

de zona

Insertar

separadores de

columna en una

tabla.

Eliminar

separadores de fila

o columna uno por

uno.

Girar

imágenes.

Alejar

la imagen de

una página.

Insertar

separadores

de fila en una

tabla.

Consejo Tamb ién se puede cambiar el tamaño o girar la imagen original

con un menú rápido. Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de

Imagen original fuera de una zona y seleccione un valor de zoom o giro.

Estilos de

párrafo

Nombre de la

fuente

Tamaño de

la fuente

Negrita Subrayado

ViñetasCursiva

Alineación

de párrafo

Mostrar/Ocultar

caracteres no imprimibles.

EL ESCRITORIO DE OMNIPAGE SE 27

Caja de herramientas de OmniPage

Esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento. De forma

predeterminada, está situada en la parte superior del escritorio de OmniPage

SE, justo sobre las áreas de trabajo. Se puede desplazar y acoplar a la parte

inferior del escritorio.

Tiene tres fichas a la izquierda: AutoOCR™, OCR manual y Asistente de

OCR. Haga clic en una de ellas para ver sus controles en la Caja de

herramientas. En la imagen al principio de esta sección se aprecia el escritorio

de OmniPage con la barra de herramientas OCR manual. La barra de

herramientas AutoOCR tiene el siguiente aspecto.

El procesamiento Automático se inicia, se puede detener y reiniciar con los

botones situados a la derecha de la barra de herramientas. El uso de estos

botones y todos los parámetros se describen en la sección Procesamiento

automático de documentos, en el capítulo 3.

Se puede alternar entre el procesamiento automático y manual en cualquier

momento en que el programa no esté ocupado en algún tipo de

procesamiento. Eso significa que se puede alternar entre ambos modos

mientras esté trabajando en algún documento. Es posible procesar

automáticamente algunas páginas, y luego agregar más páginas con el

procesamiento manual. Tras procesar un grupo de páginas en forma

automática, se pueden revisar los resultados y volver a procesar ciertas

páginas manualmente. Este procedimiento también se describe en el

capítulo 3, Procesamiento automático de un documento y terminación manual.

OmniPage SE debe estar vacío al iniciar el Asistente de OCR. Cuando lo

haya utilizado para procesar y guardar un documento, permanece en el

programa y se puede utilizar posteriormente (agregar más páginas, reconocer

páginas, etc.) con el procesamiento manual o automático. Consulte

Procesamiento de documentos utilizando el Asistente de OCR en el capitulo 3.

28 INTRODUCCIÓN

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

El Administrador de documentos está situado a la izquierda del escritorio de

OmniPage SE. Tiene dos paneles separados: vista de miniatura y vista de

detalles. Haga clic en una ficha para apreciar cómo se ve. Ambas vistas resu-

men las páginas del documento y están sincronizadas: la página actual y las

seleccionadas permanecen invariables cuando se cambia de vista. Nuestras

imágenes muestran las dos vistas con el mismo documento de cuatro pági-

nas. Las páginas 1 y 2 están seleccionadas y la página 4 es la página actual, es

decir, la que aparece en el área Imagen original. El Administrador de docu-

mentos muestra el estado de la página con los siguientes iconos:

Vista de miniatura

Esta vista presenta un conjunto vertical de imágenes en miniatura numeradas,

una para cada página del documento. Desplácese para ver las páginas según sea

necesario. La página actual tiene un fondo más pálido y su número de página

aparece en negrita. Se pueden seleccionar varias páginas en el documento; éstas

tendrán un aspecto ‘embutido’. El icono de estado aparece en la parte inferior

derecha de cada página, tal como se describió anteriormente.

Pasar a una página: haga clic en el icono de la página deseada.

Reordenar una página: haga clic en la miniatura de la página que desee

mover, luego arrástrela y colóquela sobre el número de la página deseada.

Las páginas se vuelven a numerar automáticamente.

Eliminar una página: seleccione la miniatura de la página que desee

suprimir y pulse la tecla Suprimir.

Seleccionar varias páginas: mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en

dos miniaturas para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Man-

tenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las miniaturas para agregar

páginas individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las pági-

nas seleccionadas como grupo, o bien enviarlas para su reconocimiento.

Página Estado

Icono de

miniatura

Icono de

detalle

La imagen de página se ha...

1 Obtenido —

Obtenido sin zonas manuales ni de plantilla y aún

no se ha reconocido.

Separado

por zonas

—

Obtenido y se han colocado zonas manuales o de

plantilla; pero aún no se ha reconocido.

3 Reconocido

Reconocido, pero no verificado, o bien la verifica-

ción se interrumpió en la página.

4 Verificado

Reconocido, y la verificación ha llegado al final de la

página.

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS 29

Vista de detalles

Esta es una nueva función de OmniPage SE. Proporciona una vista general

del documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las columnas

presentan información estadística o de estado para cada página, y (cuando

corresponde) los totales del documento. En la imagen que aparece a

continuación se aprecian las columnas predeterminadas a la izquierda y

cuatro columnas especificadas por un usuario.

La página actual aparece resaltada. Se puede usar la vista de detalles para las

operaciones de la página, tal como se indica a continuación:

Pasar a una página: haga clic en una fila de la página deseada.

Reordenar una página: haga clic en la fila de la página que desee mover y

arrástrela a la ubicación deseada. Un indicador de flecha en la izquierda

muestra dónde se insertará la página. Las páginas se vuelven a numerar

automáticamente.

Eliminar una página: seleccione la fila de la página que desee suprimir y

pulse la tecla Suprimir.

Seleccionar varias páginas: mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en

dos filas de página para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive).

Mantenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las filas para agregar

páginas individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las

páginas seleccionadas como grupo, o bien enviarlas para su reconocimiento.

Cuando se seleccionen varias páginas, la página indicada como actual no

cambiará. Todas las páginas seleccionadas quedan resaltadas.

Coloque el cursor en

el icono de estado

de la página para

ver una miniatura de

la misma.

Esto muestra el

número de zonas

de cada tipo en la

página.

Consejo Es posible obtener información del tamaño de la imagen

colocando el cursor sobre una miniatura o fuera de una zona en una imagen

original. El texto emergente mostrará el tamaño de la imagen en píxeles y en

la unidad de medición del programa. También aparece la resolución de la

imagen.

30 INTRODUCCIÓN

Personalizar columnas en la vista de detalles

Es posible especificar cuáles columnas de información desea apreciar en la

vista de detalles. Haga clic en Personalizar detalles... en el menú Ver para

invocar el siguiente cuadro de diálogo:

Defina cuáles columnas deben aparecer, sus anchos y el orden. En el

apartado sobre Personalización de columnas en la vista de detalles de la

ayuda en línea se clarifica lo que se presenta en cada columna. Es posible

cambiar fácilmente el ancho de las columnas en la vista de detalles; para ello

arrastre los separadores de columna en la barra de título.

Eliminar páginas de un documento

La eliminación de páginas se debe confirmar y se puede deshacer. Suprima la

página actual sólo mediante el elemento Eliminar la página actual en el menú

Editar. Para suprimir todas las páginas seleccionadas en el Administrador de

documentos (en cualquier vista) se debe pulsar la tecla Suprimir o bien usar

el comando de menú rápido Borrar.

Imprimir un documento

Es posible imprimir el documento con el elemento Imprimir en el menú

Archivo. Elija si desea imprimir imágenes o texto (es decir, los resultados del

reconocimiento tal como aparecen en el Editor de texto). Se pueden impri-

Haga clic en la

casilla de

verificación de un

elemento para

seleccionarlo.

Este elemento se

resalta.

Los tamaños de las

imágenes se

expresan en

píxeles.

Defina el ancho de

un elemento

resaltado.

Resalte un

elemento y utilice

estas flechas

para cambiar el

orden de las

columnas.

DOCUMENTOS OMNIPAGE 31

mir todas las páginas o un rango de páginas. El botón Imprimir en la barra

de herramientas Estándar permite imprimir imágenes o texto, dependiendo

de si está activa el área de la Imagen original o del Editor de texto.

Cerrar un documento

Seleccione Cerrar en el menú Archivo para cerrar un documento. Se le

solicitará que guarde el documento si no lo ha hecho o bien si lo ha

modificado desde la última vez que lo guardó. Consulte la siguiente sección

sobre cómo guardarlo como documento de OmniPage (*.opd). También se

le solicitará guardar los datos de capacitación que no se hayan guardado si es

que seleccionó ‘Interrogar antes de guardar datos de IntelliTrain al cerrar un

documento’ en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones.

La frase anterior no se aplica a OmniPage SE.

DOCUMENTOS OMNIPAGE

El documento de OmniPage es el tipo de archivo original del programa, y

que tiene extensión .opd. Es uno de los tipos de archivo ofrecidos al guardar

un documento como archivo. Guarde el documento como archivo tipo

OPD si desea trabajar con él nuevamente en OmniPage SE durante una

sesión futura. Luego puede procesar páginas sin terminar, agregar más

páginas y verificar o editar resultados reconocidos.

Un documento de OmniPage contiene imágenes de las páginas originales

con las zonas que éstas contengan. Tras el reconocimiento, el documento

OPD también contendrá los resultados del reconocimiento. Los caracteres

reconocidos se almacenan junto con sus datos de coordenadas e índices de

certeza. Ello conserva los vínculos entre imagen y texto, de modo que la

verificación esté disponible al volver a abrir el documento OPD en sesiones

futuras.

Al guardar un documento de OmniPage, también se almacenan los paráme-

tros actuales (y la información de capacitación no guardada). Al abrir un

documento de OmniPage, se aplican sus parámetros, reemplazando tempo-

ralmente los existentes en el programa.

32 INTRODUCCIÓN

Por qué guardar el documento como tipo OPD

No es necesario guardar los documentos como archivos tipo OPD. Esto se

hace normalmente por las siguientes razones:

 No se puede terminar de trabajar con el documento en la sesión actual.

 Es necesario pasar el documento a otros usuarios que tienen la versión

Omnipage SE o Pro 11. Por ejemplo, se puede pasar un archivo OPD a

un especialista para su verificación. En la red de una oficina, se puede

contar con un escáner que genere imágenes para reconocimiento y

realizar la verificación en diversas estaciones de trabajo.

 Se desea archivar los documentos reconocidos cuyas imágenes originales

continúen siendo accesibles. Los textos reconocidos permiten buscar por

palabras clave y otras técnicas de recuperación de documentos.

Cómo guardar un archivo en formato OPD

Si desea crear un documento OPD, puede guardarlo en este formato desde

un comienzo, para fines de protección. Utilice el botón Guardar para irlo

guardando periódicamente a medida que vaya trabajando. Guárdelo

nuevamente al final de la sesión.

El botón Guardar permite grabar el documento con el mismo nombre y tipo

de archivo que tenía la última vez que se almacenó. Se puede guardar el

documento varias veces en diferentes formatos. Si lo almacenó la primera vez

en otro formato (por ejemplo .DOC), utilice el elemento Guardar como...

en el menú Archivo para guardarlo como OPD. Si un documento se guarda

como OPD, y luego lo guarda con otro formato, no se volverá a almacenar

automáticamente como OPD. Al cerrar el documento o salir del programa,

se le solicitará guardar el documento como OPD.

Nota Los resultados del reconocimiento se deben guardar a partir de

archivos OPD antes de instalar una actualización de OmniPage. Puede que

estos archivos no sean compatibles con las versiones más recientes de los

formatos de archivo OPD, o posiblemente sólo se conserven las imágenes al

actualizar los archivos.

PARÁMETROS 33

PARÁMETROS

El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros de

OmniPage SE. Tiene siete paneles. La ayuda contextual proporciona

información sobre cada parámetro. En general, los paneles de parámetros son

los siguientes:

OCR

Utilice este último para especificar el idioma o idiomas de reconocimiento, el

diccionario del usuario, un carácter de rechazo, un método de OCR

(optimícelo para mayor velocidad o precisión) y la coincidencia de fuentes.

Escáner

Utilice esta opción para definir el tamaño de página y la orientación de

exploración. También se pueden fijar ajustes de brillo y contraste, y definir

opciones para explorar documentos de varias páginas, sin importar si se

cuenta o no con un alimentador automático de documentos (ADF).

Es posible cambiar los parámetros de configuración del escáner, instalar un

nuevo escáner, o bien cambiar el escáner predeterminado.

Direct OCR™

Esta característica proporciona servicios de OCR directamente desde su

procesador de texto favorito u otra aplicación similar. Utilice este panel para

registrar y eliminar el registro de las aplicaciones para Direct OCR, así como

para habilitar o inhabilitar este servicio. También se puede especificar la

separación de zonas automática o manual y si se desea o no la verificación.

34 INTRODUCCIÓN

Proceso

Utilice esta opción para definir dónde se colocarán nuevas imágenes en el

documento y para fijar otras preferencias que regirán el procesamiento. Aquí

también se puede cambiar el idioma de la interfaz.

Verificación

Utilice esta opción para definir si la verificación debe comenzar

automáticamente tras el reconocimiento. Defina también si se debe ejecutar

IntelliTrain, y utilícela para cargar o trabajar con un archivo de capacitación.

Encontrará más detalles en la sección Verificación de los resultados de OCR del

capítulo 4.

Las referencias a la función IntelliTrain no se aplican a OmniPage SE.

Diseño personalizado

Utilice esta opción para describir en forma precisa el diseño de las páginas del

documento de entrada. Esto permite el máximo control sobre el proceso de

separación automática de zonas, indicándole que busque o ignore las

columnas, gráficos y tablas.

Editor de texto

Utilice esta opción para mostrar u ocultar ciertas características en el Editor

de texto, para definir la unidad de medición que se va a utilizar y para activar

o desactivar la acomodación de texto.

Nota Algunos parámetros surten efecto sólo en el reconocimiento futuro.

Se pueden citar como ejemplos los idiomas de reconocimiento, un archivo

de capacitación y el brillo del escáner. Estos parámetros se deben ajustar

correctamente antes de comenzar el procesamiento. Para aplicar los cambios

en estos parámetros a páginas ya reconocidas, se deberá volver a reconocerlas.

Los demás parámetros surten efecto inmediatamente en todas las páginas

existentes. Ello ocurre por ejemplo con parámetros del Editor de texto tales

como la acomodación de texto y las unidades de medición.

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 35

Tutorial: Procesamiento

de documentos

En este capítulo se describen diferentes formas en que se puede procesar un

documento, y además se proporciona información acerca de los aspectos

fundamentales de estos tipos de procesamiento.

u Guía de inicio rápido

u Procesamiento de documentos utilizando el Asistente de OCR

u Procesamiento automático de documentos

u Procesamiento manual de documentos

u Procesamiento automático de un documento y terminación manual

u Procesamiento a partir de otras aplicaciones

(Direct OCR, PaperPort)

u Procesamiento de documentos con Programar OCR

Los temas detallados son:

u Definición del origen de imágenes de las páginas

u Descripción del diseño del documento

u Separación manual de zonas

u Cuadrículas de tablas en la imagen

u Uso de plantillas de zonas

36 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

GUÍA DE INICIO RÁPIDO

Esta sección muestra paso a paso el proceso básico de OCR.

Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemplo

Encontrará ejemplos de archivos de imágenes en la carpeta del programa,

tanto archivos de una página como de varias páginas. Primero intente leer

estos archivos utilizando el procedimiento que se indica a continuación, pero

ignorando las referencias al escáner. En la sección Entrada desde archivos de

imagen encontrará más información sobre la obtención de imágenes. Los

resultados le proporcionarán un parámetro sobre la calidad del

reconocimiento que puede esperar a partir de sus propios archivos de calidad

similar.

A continuación, intente explorar una página con su escáner.

Exploración y reconocimiento de una sola página

Encienda el escáner y cerciórese de que funciona correctamente. Seleccione

una página con texto nítido de buena calidad para esta prueba.

Se da por sentado que se fijaron los parámetros predeterminados de

OmniPage SE y que el documento está en el idioma que se especificó para la

interfaz durante la instalación. Abra el cuadro de diálogo Opciones en el

menú Herramientas y elija la opción Predeterminados si no está utilizando el

programa por primera vez.

Procesará el documento en forma automática y se guardarán los resultados de

reconocimiento en un archivo. Podrá verificar el documento pero no editar el

contenido en el Editor de texto de OmniPage SE.

GUÍA DE INICIO RÁPIDO 37

Acción Resultado

1. Configure el escáner utilizando el Asistente del

escáner, si aún no lo ha hecho.

Configura OmniPage SE para que funcione con su

escáner.

Seleccione Inicio

ÉProgramasÉScanSoft

OmniPage SE

É OmniPage SE

Abre OmniPage SE en su equipo.

3. Coloque el documento correctamente en el

escáner.

4. Revise los tres botones de ficha a la izquierda de

la Caja de herramientas de OmniPro. El botón

AutoOCR debe estar seleccionado. De no ser

así, haca clic en él.

Especifica que desea que OmniPage SE procese el

documento automáticamente según los parámetros fija-

dos.

5. En el menú desplegable Obtener página, selec-

cione una opción de exploración para el docu-

mento: blanco y negro, escala de grises o color.

Permite determinar la forma en que se verán las imáge-

nes, texto de color y fondos en el documento exportado.

La exploración en colores necesita un escáner en color.

6. En el menú desplegable Describir el original,

verifique que esté seleccionada la opción Auto-

mático. Esta es la mejor opción para procesar

una gran variedad de documentos.

Configura OmniPage SE para que coloque zonas en la

página y decide sus propiedades en forma automática.

7. En el menú desplegable Exportar resultados,

verifique que esté seleccionada la opción Guar-

dar como archivo.

Esto significa que podrá nombrar el archivo de exporta-

ción tras haber verificado el documento.

8. Haga clic en Iniciar. OmniPage SE comenzará a explorar el documento.

9. Aparecerá el Verificador de OCR y le solicitará

modificar los términos que el programa sospe-

che que no se han reconocido correctamente.

El Verificador de OCR funciona como el corrector orto-

gráfico de un procesador de texto, pero además con-

tiene ciertas características específicas de OCR.

10. Haga clic en el Editor de texto. Seleccione las

vistas del Editor de texto una tras otra, para ver

el aspecto que tendrá la página en cada una de

ellas. Elija la vista que desee para la exporta-

ción.

Cada vista del Editor de texto define un nivel de formato.

La vista fijada al momento de guardar el documento se

aplica al texto en el archivo guardado.

11. Haga clic en Continuar para reiniciar la verifica-

ción. Cuando aparezca el mensaje La verifica-

ción del reconocimiento está completa, haga clic

en Aceptar.

Con esto termina el proceso del Verificador de OCR.

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

12. Elija la ubicación y el tipo de archivo para guar-

dar el documento reconocido. Haga clic en

Aceptar.

De forma predeterminada, está activada la opción Guar-

dar e iniciar, de modo que el documento se abrirá auto-

máticamente en el procesador de texto asociado con el

tipo de archivo que seleccione.

13. Revise el documento en el procesador de texto. Ha utilizado satisfactoriamente OmniPage SE para

reconocer el documento y abrirlo en la aplicación de

destino

38 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

A continuación aparece un resumen de los métodos de procesamiento que se

pueden utilizar. En las siguientes páginas, encontrará una guía detallada para

cada uno de ellos.

Uso del Asistente de OCR

El Asistente de OCR le guiará a través de la selección de parámetros y

comandos mediante una serie de preguntas. Luego iniciará el procesamiento

automático. Esta es una buena manera de comenzar si aún no tiene mucha

experiencia en el uso de

OmniPage SE.

Automáticamente

La manera más rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que

OmniPage SE lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el

cuadro de diálogo Opciones y los comandos en la barra de herramientas

AutoOCR y luego haga clic en Iniciar. El programa procesará cada página

por todo el procedimiento de principio a fin, efectuando pasos en paralelo

cada vez que sea posible. Generalmente separará de manera automática las

zonas de las páginas.

Manualmente

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de

manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por página

con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se

detiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento,

exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o

cambiar el idioma o idiomas de reconocimiento. Para iniciar cada paso, se

debe hacer clic en los botones de la barra de herramientas OCR manual.

Automáticamente con terminación manual

Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el

Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas no

quedaron como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual para

ajustar los parámetros y efectuar el reconocimiento sólo de las páginas

problemáticas.

Consejo Si obtuvo resultados satisfactorios a partir de los archivos de

imágenes de ejemplo, pero no con una página explorada, revise la instalación

y parámetros del escáner: en especial el brillo y la resolución de la imagen. En

la sección Entrada desde escáner encontrará un modelo de brillo óptimo.

Consulte también los temas de la ayuda en línea sobre Configuración del

escáner y Resolución de problemas del escáner.

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS UTILIZANDO EL ASISTENTE DE OCR 39

En otras aplicaciones

Podrá usar la característica Direct OCR para recurrir a los servicio de

reconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de texto

usual u otra aplicación similar. OmniPage SE se vincula automáticamente

con los programas de administración de documentos PaperPort y Pagis de

ScanSoft.

Posteriormente

Podrá programar trabajos de OCR para que se efectúen posteriormente de

manera automática, incluso sin que sea necesaria su presencia ante el equipo.

El Asistente para Programar OCR permite especificar los parámetros y una

hora de inicio.

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS UTILIZANDO EL

ASISTENTE DE OCR

El Asistente de OCR le lleva por los seis paneles de parámetros para ayudarle

a fijar los parámetros del documento, y luego inicia el procesamiento

automático. Existe ayuda contextual en todos los paneles del asistente. El

Asistente de OCR puede funcionar solamente cuando no haya un

documento abierto con OmniPage SE.

Haga clic en la ficha Asistente de OCR en la Caja de herramientas de

OmniPage y luego en el botón del asistente para ver su primera pantalla:

40 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

1. El primer panel permite definir el origen del documento: escáner o

archivo de imagen. Encontrará más información en la sección Definición

del origen de imágenes de las páginas. Responda a las preguntas de la

primera pantalla y haga clic en Siguiente.

2. El segundo panel le solicita que describa el diseño del documento de

entrada, para ayudarle en la separación automática de zonas. Encontrará

más información en la sección Descripción del diseño del documento.

3. El tercer panel (que aparece a continuación) permite definir los idiomas

de reconocimiento y decidir el método de OCR. Los idiomas que

cuenten con diccionario tienen el icono .

4. El cuarto panel permite definir el nivel de formato que se aplicará al

documento para su presentación y exportación. En el capítulo 4,

Pantalla y vistas del editor, encontrará más información al respecto.

5. El quinto panel le pregunta si desea verificar el texto antes de exportarlo.

Si elige Sí también podrá editar el texto antes de guardar el documento.

Tam bi én podrá decidir si desea crear y utilizar datos de IntelliTrain

durante la verificación. En el capítulo 4,Verificación de los resultados de

OCR, encontrará más información al respecto.

La referencia a la función IntelliTrain no se aplica a OmniPage SE.

6. El último panel le solicita que defina la alternativa de exportación:

guardar en un archivo o copiar al Portapapeles. Tras fijar la opción, haga

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS UTILIZANDO EL ASISTENTE DE OCR 41

clic en Termi nar para cerrar el asistente y comenzar el procesamiento

automático.

7. Si solicitó verificar y el texto contiene caracteres dudosos, aparecerá el

cuadro de diálogo OCR Proofreader™. Cuando haya concluido la

verificación, los resultados del reconocimiento irán directamente al

Portapapeles, o bien se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como para

que se puedan especificar los parámetros de exportación de archivos.

8. El documento permanece en OmniPage SE. Podrá editar los resultados

del reconocimiento y volver a guardarlos en otros formatos. Podrá

cambiar las zonas manualmente o bien modificar otros parámetros y

luego utilizar el procesamiento manual para reconocer páginas

independientes del documento. También podrá agregar páginas

mediante el procesamiento automático o manual.

Nota Los paneles del asistente presentan los parámetros tal como estaban la

última vez que se modificaron en el programa. Además, OmniPage SE

recordará los parámetros que se configuren en los paneles del Asistente de

OCR y los aplicará a los procesamientos futuros, ya sean automáticos o

manuales, hasta que los vuelva a cambiar. De modo que si tiene más

documentos para los cuales sean adecuados los parámetros del Asistente de

OCR, basta con cambiar a la barra de herramientas AutoOCR y hacer clic en

Iniciar.

Nota Los parámetros pertinentes que no ofrece el Asistente de OCR

adoptan los valores que se fijaron la última vez en el programa. Esto

concierne principalmente a los parámetros del escáner, un diccionario del

usuario o un archivo de capacitación. No es posible usar plantillas de zonas

con el Asistente de OCR. Si al iniciarse el Asistente de OCR se estableció un

archivo de plantilla, éste se descargará y se fijará la opción Automático como

descripción de entrada. No es posible exportar un documento reconocido

adjunto a un mensaje de correo electrónico. En ese caso, utilice el

procesamiento automático o manual.

42 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

El procesamiento automático constituye una manera eficiente de manipular

documentos, especialmente aquéllos de gran tamaño. Primero seleccione

todos los parámetros necesarios, luego podrá usar la barra de herramientas

AutoOCR™ de la Caja de herramientas de OmniPage para procesar un

nuevo documento de principio a fin, o bien reiniciar y terminar el

procesamiento de un documento abierto.

1. Haga clic en la ficha AutoOCR de la Caja de herramientas de OmniPage

para ver la barra de herramientas AutoOCR.

2. Seleccione en la lista desplegable el comando deseado de Obtener

página. Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir de

archivos de imágenes o un escáner. Encontrará más detalles en la sección

Definición del origen de imágenes de las páginas.

3. Seleccione un comando de la lista desplegable Describir el original, tal

como se indicó anteriormente. Esto guía el programa para la separación

automática de zonas de las páginas. Podrá describir las páginas entrantes

o especificar un archivo de plantilla de zonas. Encontrará más informa-

ción acerca de las opciones en la sección Descripción del diseño del docu-

mento.

4. Seleccione un comando de la lista desplegable Exportar resultados. Podrá

guardar el documento reconocido en un archivo, copiarlo al

Portapapeles o bien enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico.

En el capítulo 5 encontrará información acerca de estas alternativas.

5. Elija Opciones en el menú Herramientas y compruebe que los

parámetros son adecuados para su documento. Es posible, por ejemplo,

especificar los idiomas de reconocimiento y si desea verificar o no el

documento. Consulte la sección Parámetros al final del capítulo 2.

PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS 43

6. Haga clic en Iniciar o bien seleccione Inicio en el menú Proceso. Cada

página del documento se procesará y terminará una tras otra. El pro-

grama puede efectuar tareas individualmente, por ejemplo puede iniciar

la carga y reconocimiento de una nueva página a medida que vaya verifi-

cando la página anterior.

Botones de comandos

Iniciar: permite comenzar el procesamiento automático de un nuevo

documento.

Detener: permite interrumpir el procesamiento automático. Le convendrá

hacer esto si encuentra que se deben cambiar algunos parámetros. Luego el

botón Iniciar cambia a Te rm ina r.

El botón de inicio adopta diferentes valores cuando el procesamiento se

detiene o termina.

Ter mi na r: este botón aparece si el procesamiento está incompleto. Permite:

u Te rmi na r de procesar páginas inconclusas.

u Exportar el documento, ignorando las páginas no reconocidas.

Adicional: este botón aparece si todas las páginas existentes se procesaron y

se exportaron una vez. Permite:

u Exportar el documento nuevamente, tal vez con cambios, a

otro tipo, nombre o ubicación de archivo, o bien con otro nivel

de formato.

u Agregar más páginas del mismo origen o de otro, con

parámetros cambiados o intactos.

u Volver a procesar todas las páginas: desecha todos los

resultados de reconocimiento y reconoce todas las páginas del

documento con parámetros distintos. Podrá especificar la

separación automática de zonas o un archivo de plantilla.

Consejo Podrá volver a procesar todas las páginas si un parámetro no

adecuado provocó resultados deficientes en todas las páginas. Un ejemplo

es la elección del idioma incorrecto, lo que puede hacer que aparezcan casi

todos los caracteres marcados como dudosos durante la verificación.

La opción de ‘volver a procesar’ permite efectuar nuevamente el reconoci-

miento sin tener que explorar, cargar ni efectuar nuevamente la separación

de zonas de todas las imágenes.

44 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

PROCESAMIENTO MANUAL DE DOCUMENTOS

El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de

manipular las páginas. Podrá procesar el documento página por página con

diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se detiene

entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación. Esto

permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente en cada página. Para

iniciar cada paso del proceso, deberá clic en los botones de la barra de

herramientas OCR manual.

1. Haga clic en la ficha OCR manual en la Caja de herramientas de

OmniPage para ver la barra de herramientas OCR manual.

2. Haga clic en la barra de herramientas Estándar o en Opciones en el

menú Herramientas para marcar o seleccionar los parámetros del cuadro

de diálogo Opciones. Consulte la sección Parámetros al final del

capítulo 2.

3. Seleccione el valor deseado para el botón Obtener página. Podrá definir

el origen del documento, el cual puede provenir de archivos de imágenes

o de un escáner. Acceda al cuadro de diálogo con los parámetros del

escáner y modifíquelos según desee. Encontrará más detalles en la

sección Definición del origen de imágenes de las páginas.

4. Haga clic en el botón Obtener página. Esto invoca el cuadro de diálogo

Cargar archivo, permitiéndole nombrar archivos de imágenes, o bien

inicia la exploración. Como resultado de lo anterior, aparecen una o más

imágenes en el Administrador de documentos, y una en el área Imagen

original.

PROCESAMIENTO MANUAL DE DOCUMENTOS 45

Ahora podrá dibujar manualmente y modificar zonas en una o más

imágenes y asignar propiedades. Los botones de la barra de estado

permiten pasar a otras páginas. Al solicitarse el reconocimiento, se

efectuará la separación automática de zonas a todas las imágenes que no las

tengan. En la sección

Separación manual de zonas

encontrará más detalles

al respecto.

6. Seleccione un valor para el botón Realizar OCR. Podrá describir el

diseño de las páginas entrantes. Este valor influye si la separación

automática de zonas se efectúa en un número determinado de páginas.

Tam bi én se puede seleccionar una plantilla para colocar sus zonas en la

página actual. Encontrará más detalles en las secciones Descripción del

diseño del documento y Uso de plantillas de zonas.

7. Haga clic en el botón Realizar OCR para reconocer la página actual.

Para reorganizar las páginas seleccionadas, haga una selección múltiple

en el Administrador de documentos (consulte el capítulo 2,

Administración de documentos) y luego haga clic en el botón Realizar

OCR.

8. Aparecerá el cuadro de diálogo Instrucciones de separación de zonas, a

menos que lo haya desactivado.

Cuando elija una de sus opciones, comenzará el reconocimiento.

9. Si solicitó verificación, el cuadro de diálogo Verificador de OCR

mostrará los caracteres dudosos uno tras otro en la página o páginas

reconocidas. Podrá verificar y editar el texto reconocido. Consulte el

capítulo 4, Verificación de los resultados de OCR.

10. Continúe cargando páginas, efectuando el OCR, editando y verificando

según desee.

46 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

11.

Seleccione un valor para el botón Exportar resultados. Podrá guardar el

documento reconocido en un archivo (también como un documento de

OmniPage

), copiarlo al Portapapeles, o bien enviarlo adjunto a un

mensaje de correo electrónico. Podrá guardar el documento más de una

vez. Encontrará más información en el capítulo 5.

PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO DE UN DOCUMENTO Y

TERMINACIÓN MANUAL

Cuando tenga un documento de gran tamaño que contenga sólo algunas

páginas a las que se deba prestar especial atención, no es necesario procesar

manualmente todo el documento. Podrá procesarlo automáticamente y ver

los resultados en el Editor de texto. Luego podrá determinar qué páginas

están en orden, y cuáles necesitan parámetros diferentes o separación manual

de zonas. Finalmente podrá pasar al procesamiento manual para ajustar los

parámetros y zonas, y luego volver a efectuar el reconocimiento de sólo esas

páginas.

1. Prepare el documento y efectúe el procesamiento automático, tal como

ya se describió.

2. Si cierra o termina la verificación, se le solicitará que guarde el

documento. Esto es lo que se recomienda hacer, aun cuando no sea su

forma final.

3. Seleccione una página que necesite parámetros distintos o una nueva

separación de zonas, y haga clic en la ficha OCR manual a la izquierda

de la Caja de herramientas de OmniPage.

4. Elimine o modifique las zonas existentes en el área Imagen original.

Tam bi én podrá cargar una plantilla para dejar que sus zonas reemplacen

Nota Si anula la selección de ‘Buscar zonas además de zonas de plantilla/

actuales’ en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones, no aparecerá el

cuadro de diálogo Instrucciones de separación de zonas y el reconocimiento

siempre se efectuará sólo con las zonas actuales.

PROCESAMIENTO A PARTIR DE OTRAS APLICACIONES 47

las existentes. Dibuje nuevas zonas según desee. Consulte la sección

Separación manual de zonas.

5. Cambie otros parámetros según sea necesario para la página actual.

Consulte la sección Parámetros al final del capítulo 2.

6. Haga clic en el botón Realizar OCR para volver a reconocer la página

actual. Confirme que se deben sobreescribir los resultados del reconoci-

miento anterior. Aparecerá al cuadro de diálogo Instrucciones de separa-

ción de zonas, a menos que lo haya desactivado.

7. Para volver a efectuar el reconocimiento de más de una página, selec-

cione las páginas necesarias en el Administrador de documentos antes de

hacer clic en el botón Realizar OCR.

8. Cuando haya vuelto a reconocer todas las páginas con resultados acepta-

bles, guarde el documento nuevamente.

PROCESAMIENTO A PARTIR DE OTRAS APLICACIONES

Puede usar la característica Direct OCR para recurrir a los servicios de

reconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de texto

usual u otra aplicación similar. Primero se debe establecer la conexión directa

con la aplicación. Luego, dos elementos del menú Archivo dan paso a las

funciones de OCR.

Cómo configurar Direct OCR

1. Inicie la aplicación que quiere conectar a OmniPage SE. Inicie

OmniPage SE, abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel Direct

OCR y seleccione ‘Activar Direct OCR’.

2. Aparece el panel Sin registrar que muestra las aplicaciones registradas

anteriormente o en ejecución. Seleccione las que desee y haga clic en

Agregar. Podrá examinar en busca de una aplicación que no aparezca en

la lista. Seleccione las opciones de proceso según desee, para que

funcionen según sus preferencias.

48 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

Cómo usar Direct OCR

1. Abra la aplicación registrada y trabaje en un documento. Para obtener

resultados de reconocimiento a partir de páginas exploradas, colóquelas

correctamente en el escáner.

2. Utilice el elemento de menú Obtener parámetros del texto... del menú

Archivo para especificar los parámetros que se utilizarán durante el

reconocimiento. Los parámetros que no se presenten, adoptan sus

valores según los últimos que se utilizaron con OmniPage SE. Los

parámetros cambiados para Direct OCR se cambian también en

OmniPage SE.

3. Utilice el elemento de menú Obtener texto del menú Archivo para

obtener imágenes provenientes del escáner o archivo.

4. Si seleccionó ‘Zonas automáticas’ en el panel Direct OCR del cuadro de

diálogo Opciones, o bien en Obtener parámetros del texto..., el

reconocimiento se efectuará de inmediato.

5. Si no seleccionó ‘Zonas automáticas’, se presentará la imagen de cada

página, permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en el

botón Realizar OCR para comenzar el reconocimiento.

6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el

reconocimiento. Luego el texto reconocido se colocará en la posición del

cursor en la aplicación, con el nivel de formato especificado en Obtener

parámetros del texto... .

Nota Si se está ejecutando OmniPage SE al momento de invocar Direct

OCR desde una aplicación de destino, se iniciará una segunda instancia de

OmniPage SE.

PROCESAMIENTO A PARTIR DE OTRAS APLICACIONES 49

Cómo usar OmniPage SE con el software PaperPort

PaperPort

es un software de ScanSoft para la administración de

documentos. Permite vincular páginas con aplicaciones afines. Las

páginas pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si PaperPort se

encuentra instalado en un equipo en el momento de instalar OmniPage

SE, sus servicios de OCR quedarán disponibles y ampliarán la capacidad

de PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR haciendo clic con el

botón derecho del ratón en un enlace de PaperPort para aplicaciones de

texto, seleccionando Preferencias y luego OmniPage SE como paquete

de OCR. Los parámetros de OCR se pueden especificar, tal como en el

caso de Direct OCR.

Aquí se ha seleccionado OmniPage SE como el paquete de OCR para

MS Word 2000. Ahora puede arrastrar imágenes de páginas desde el

escritorio de PaperPort al vínculo de MS Word en PaperPort. Mientras se

reconoce el texto, sólo aparecerá un monitor indicando el progreso de

dicho procedimiento. Si se solicita, aparecerán la ventana de separación

manual de zonas de OmniPage SE o la función de verificación. Los

resultados de reconocimiento se colocan en un nuevo documento sin

nombre en la aplicación de destino.

50 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS CON PROGRAMAR

OCR

Podrá programar trabajos de OCR para que se efectúen automáticamente en

cualquier momento dentro de las próximas 24 horas. En cada trabajo se procesa

un documento. Las páginas del documento pueden provenir de archivos de

imágenes o bien de un escáner con alimentador automático de documentos.

No es necesario estar frente a al ordenador en el momento de iniciar el trabajo,

ni tampoco que

OmniPage SE

esté en funcionamiento. No importa si su

equipo se apaga después de configurar el trabajo, siempre y cuando esté

funcionando a la hora de inicio. Si se han de explorar páginas, el escáner debe

estar funcionando en el momento de iniciar el trabajo, con las páginas cargadas

en el alimentador automático de documentos. A continuación se indica cómo

configurar un trabajo:

1. Haga clic en Programar OCR en el menú Proceso o en el menú Inicio de

Windows: seleccione Programas

ÉScanSoftÉOmniPage SEÉ

Programar OCR.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Programar OCR. Haga clic en Agregar

trabajo... a fin de invocar el Asistente para Agregar trabajo. El programa

le guiará por seis paneles, similares al Asistente de OCR.

3. En el primer panel podrá definir el origen de la imagen. Una

característica adicional le permite procesar todos los archivos de imagen

compatibles en una carpeta definida.

4. Los siguientes tres paneles son similares a los del Asistente de OCR, pero

también podrá especificar un diccionario del usuario. OmniPage Pro 11

permite especificar un archivo de capacitación y ejecutar la función

IntelliTrain. Estas posibilidades no existen en OmniPage SE.

5. El quinto panel permite especificar el nombre, tipo y ubicación de un

archivo de exportación y una opción de separación para dicho archivo.

El último panel permite definir la hora de inicio del trabajo, mantener o

eliminar los archivos de entrada tras el procesamiento, y especificar el uso

de un archivo de registro para indicar la finalización del trabajo y los

problemas que se hayan presentado. Haga clic en Terminar para cerrar el

asistente.

DEFINICIÓN DEL ORIGEN DE IMÁGENES DE LAS PÁGINAS 51

Encontrará más información en la sección sobre Programación de OCR en la

ayuda en línea.

DEFINICIÓN DEL ORIGEN DE IMÁGENES DE LAS PÁGINAS

Hay dos posibles orígenes de imágenes: desde archivos de imágenes y desde

un escáner. Existen dos tipos principales de escáneres: plano o con

alimentación de hojas. Un escáner puede tener un alimentador automático

de documentos incorporado o agregado, el cual facilita la exploración de

documentos con varias páginas. Las imágenes de los documentos explorados

se pueden introducir directamente en OmniPage SE o bien guardar con el

propio software del escáner en un archivo de imagen, que se puede abrir

posteriormente con OmniPage SE.

Entrada desde archivos de imagen

Podrá crear archivos de imágenes con su propio escáner, o recibirlos por

correo electrónico o como archivos de fax. OmniPage SE puede abrir una

gran variedad de tipos de archivos de imagen; en el capítulo 6 encontrará una

lista de ellos, Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes. Los archivos de

imagen se especifican en el cuadro de diálogo Cargar archivo, el cual aparece

al iniciar el procesamiento automático. En el procesamiento manual, haga

clic en el botón Cargar archivo o bien use el menú Proceso. En la parte

inferior del cuadro de diálogo aparecerán los parámetros avanzados, los

cuales se pueden dejar a la vista u ocultar. A continuación aparece su aspecto.

Nota El cuadro de diálogo Programar OCR enumera cada trabajo e indica

si su estado es Esperando, Ejecución, Error o Completo. Utilice la opción

Modificar trabajo... para cambiar los parámetros de un trabajo en espera.

Podrá modificar y volver a utilizar los trabajos terminados para procesar

nuevos trabajos que necesiten parámetros similares. También podrá eliminar

los trabajos finalizados cuando ya no los necesite.

52 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

Normalmente el botón Agregar coloca cada archivo en la parte inferior de la

lista de archivos. Para colocar un archivo en alguna otra posición, resalte el

archivo en la lista. El nuevo archivo se agregará justo a continuación del

archivo resaltado que esté más abajo.

Entrada desde escáner

Se debe contar con un escáner en buen estado, compatible e instalado

correctamente con OmniPage SE. Consulte Configuración del escáner con

OmniPage SE en el capítulo 1. Se ofrecen varios modos de exploración. Al

elegir uno, se deben considerar dos aspectos fundamentales:

u El tipo de salida que se desea para el documento de exportación

u El modo que proporcionará la mayor exactitud de OCR

Explorar en blanco y negro

Seleccione esta opción para explorar en blanco y negro. Esta opción no es la

más idónea si desea color en el documento de salida, ni tampoco si desea que

las imágenes tengan un aspecto similar al de fotografías “en blanco y negro”:

en ese caso se recomienda la exploración en escala de grises. Para una mayor

exactitud de OCR, utilice esta opción para texto oscuro nítido o sobre un

fondo blanco o pálido. Las imágenes en blanco y negro se pueden explorar y

manipular más rápidamente que las demás y ocupan menos espacio de disco.

Ésta es la carpeta actual.

Especifique el tipo o tipos

de archivo que desea ver.

Esto se puede usar para

archivos TIFF y DCX de

varias páginas.

Este es un archivo de

imagen en blanco para la

opción de guardar:

"Archivo nuevo después

de cada página en

blanco".

Haga clic mientras pulsa

la tecla Mayús o bien la

tecla Ctrl a fin de colocar

más de un archivo en el

cuadro de texto Nombre

de archivo.

Haga clic en Avanzadas

para abrir el panel inferior

y en Básicas para

cerrarlo.

Utilice esta opción para

agregar individualmente

archivos de carpetas

diferentes y controlar de

manera precisa el orden

de los archivos.

DEFINICIÓN DEL ORIGEN DE IMÁGENES DE LAS PÁGINAS 53

Explorar en escala de grises

Seleccione esta opción para usar la exploración en escala de grises. Elija esta

opción para conservar fotografías “blanco y negro” en el documento de

salida. Para una mayor exactitud de OCR, utilice esta opción en páginas con

contraste variable o bajo (donde no haya mucha diferencia entre tonos claros

y oscuros) y con el texto sobre fondos de color o sombreados.

Explorar en color

Seleccione esta opción para explorar en color. Sólo está disponible para

escáneres a color. Elija esta opción si desea obtener gráficos, texto o fondos en

color en el documento de salida. Para mayor exactitud de OCR, esta opción

no ofrece mayores beneficios que la escala de grises (para una resolución

determinada), pero exigirá mucho más tiempo, recursos de memoria y

espacio de disco.

Brillo y contraste

Los parámetros correctos de brillo y contraste juegan un importante papel en

la exactitud de OCR. Fije estos parámetros en el panel Escáner del cuadro de

diálogo Opciones. El diagrama ilustra un ajuste óptimo de brillo. Tras cargar

una imagen, revise su aspecto. Si los caracteres son gruesos y se superponen,

aclare el brillo. Si los caracteres son finos y difusos, oscurezca el brillo. Luego

vuelva a explorar la página.

Deficiente

Tolerable

Buena

Óptima

Buena

Tolerable

Deficiente

54 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

Exploración con un alimentador automático de documentos

La mejor manera de explorar documentos de varias páginas es con un

alimentador automático de documentos. Basta con cargar las páginas en el

orden correcto en el alimentador. Coloque las páginas en blanco si desea

guardar su documento en varios archivos de salida, utilizando la opción

‘Crear un archivo nuevo después de cada página en blanco’. Consulte

Guardar en un archivo en el capítulo 5.

Si tiene un documento que supere la capacidad del alimentador automático

de documentos, seleccione ‘Pedir automáticamente más páginas’ en el panel

Proceso del cuadro de diálogo Opciones. Luego un cuadro de diálogo le

permitirá agregar más lotes de páginas e indicar cuando se hayan explorado

todas las páginas.

Podrá explorar documentos por ambas caras con un alimentador automático

de documentos. Un escáner dúplex administrará esta función de manera

automática. Para los escáneres sencillos, seleccione la opción ‘Explorar

páginas de dos caras’ en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones.

Luego podrá explorar el documento en apenas algunas pasadas, agrupando

las páginas pares e impares. OmniPage SE fusionará las páginas de manera

automática.

Explorar documentos extensos sin un alimentador automático de

documentos

Tam bi én es posible explorar eficazmente documentos de varias páginas en un

escáner plano, incluso sin contar con un alimentador automático de

documentos. Seleccione la opción ‘Explorar páginas automáticamente’ en el

panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones y defina un valor de pausa en

segundos. Luego el escáner efectuará las pasadas de exploración de manera

automática, haciendo pausas entre cada exploración según el número de

segundos que usted haya definido, lo que le dará tiempo de colocar la página

siguiente. Un cuadro de diálogo le permitirá terminar la pausa antes o bien

solicitar una pausa más prolongada y especificar cuándo explorar la última

página.

DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO DEL DOCUMENTO 55

DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO DEL DOCUMENTO

Antes del reconocimiento se le solicitará que describa el diseño de las páginas

entrantes para ayudar al proceso de separación automática de zonas. Cuando

utilice el Asistente de OCR, siempre se ejecutará la separación automática de

zonas. Cuando efectúe el procesamiento automático, siempre se ejecutará la

separación automática de zonas a menos que se especifique la utilización de

una plantilla propia. Cuando efectúe el procesamiento manual, a menudo se

ejecutará la separación automática de zonas. Encontrará más detalles en la

ayuda en línea.

A continuación aparecen las opciones de descripción de entradas:

Automático

Elija esta opción para que el programa tome todas las decisiones de separa-

ción automática de zonas. El programa decide si el texto está o no en colum-

nas, si un elemento es un gráfico o texto que se reconocerá y si se deben

colocar tablas o no. Elija Automático si el documento contiene páginas con

diseños distintos o desconocidos. Elija esta opción para una página con varias

columnas y una tabla, y para páginas que tengan más de una tabla.

Columna única, sin tabla

Elija este parámetro si las páginas contienen sólo una columna de texto, pero

no una tabla. Las cartas comerciales o páginas de un libro normalmente

tienen estas características. Elija esta opción también para una página con

palabras o números dispuestos en columnas si no desea que éstos se coloquen

en una tabla, que se pierdan las columnas o dejarlos como columnas

independientes. Es posible detectar gráficos.

Varias columnas, sin tabla

Escoja esta opción si algunas de las páginas contienen texto en columnas y

desea hacer desaparecer las columnas o bien conservarlas en columnas inde-

pendientes, similares al diseño original. Las columnas se pueden conservar en

el documento de salida, ya sea con marcos (si está activada la vista True Page)

o sin ellos (si está activada la vista Mantener flujo de columnas). Si hay datos

tabulados, es probable que se traten como texto de corrido. Es posible detec-

tar gráficos.

Columna única, con tabla

Elija esta opción si la página contiene sólo una columna de texto y una tabla.

La separación automática de zonas no buscará columnas pero tratará de bus-

car una tabla y colocarla en una cuadrícula en el Editor de texto. Posterior-

mente se puede especificar si desea exportarla en una cuadrícula o como

columnas de texto separadas por tabulaciones. Es posible detectar gráficos.

56 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

Hoja de cálculo

Elija esta opción si desea que toda la hoja quede convertida en una tabla que

se exportará a un programa de hojas de cálculo, o tratarla como una sola

tabla. No se detectará flujo de texto ni zonas de gráficos.

Personalizado

Elija esta opción para tener el máximo control sobre la separación automática

de zonas. Podrá evitar o estimular la detección de columnas, gráficos y tablas.

Fije los parámetros en el panel Diseño personalizado del cuadro de diálogo

Opciones.

Plantilla

Elija un archivo de plantilla de zonas si desea aplicar sus zonas y propiedades

a todas las páginas obtenidas de aquí en adelante. En el procesamiento

manual las zonas de plantillas también se aplican a la página actual, reempla-

zando las zonas existentes. Se permiten otras zonas además de las zonas de

plantillas. Encontrará más detalles en la sección Uso de plantillas de zonas.

Si la separación automática de zonas produjo resultados de reconocimiento

inesperados, utilice el procesamiento manual para volver a efectuar la

separación de zonas en páginas individuales y llevar a cabo nuevamente su

reconocimiento.

SEPARACIÓN MANUAL DE ZONAS

Las zonas definen las áreas de la página que se ha de procesar. Las zonas son

rectangulares o irregulares (con lados formados por líneas verticales y

horizontales). Las zonas no se pueden superponer. Tienen un número de

zona en la esquina superior izquierda y un icono para indicar el tipo de zona

en la parte superior derecha. Haga clic en una zona para seleccionarla. Haga

clic mientras mantiene pulsada la tecla Mayús para hacer una selección

múltiple. La zonas actual y las seleccionadas aparecen sombreadas. Haga clic

fuera de una zona para eliminar la selección. Las zonas aparecen en una

imagen original en los siguientes casos:

u La página ha sido reconocida.

u Se especificó un archivo de plantilla de zonas en el procesamiento

manual mientras la página estaba vigente.

u Ha dibujado zonas manuales en la imagen.

SEPARACIÓN MANUAL DE ZONAS 57

Trabajo con zonas

La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para la edición

de zonas. Siempre hay una seleccionada. Cuando ya no desee utilizar una

herramienta, haga clic en otra. Normalmente la herramienta que se utiliza es

Dibujar zonas rectangulares.

Haga clic en esta opción y arrastre el cursor para definir zonas rectangulares.

La nueva zona adopta sus propiedades a partir de la última zona dibujada o

seleccionada. También podrá mover o cambiar el tamaño de las zonas

existentes cuando esta herramienta esté activa.

Dibujar zonas irregulares

Haga clic en esta opción para utilizar la herramienta que permite dibujar

zonas irregulares. Haga clic y arrastre el ratón para dibujar una sola línea.

Repita el procedimiento hasta que sólo falte por dibujar una línea. Haga

doble clic para cerrar la forma. Las zonas irregulares encajan en rectángulos si

las fija como zonas tipo tabla. También podrá mover o cambiar el tamaño de

las zonas existentes cuando esta herramienta esté activa.

Agregar a zona

Haga clic en esta opción para agregar zonas irregulares a una zona existente o

combinar varias zonas en una sola. No podrá mover ni cambiar el tamaño de

las zonas existentes cuando esta herramienta esté activa. Tampoco podrá usar

esta opción con una zona tipo tabla.

Quitar de zona

Haga clic en esta opción para quitar partes irregulares de una zona existente o

dividir una zona en otras más pequeñas. No podrá mover ni cambiar el

tamaño de las zonas existentes cuando esta herramienta esté activa. Tampoco

podrá usar esta opción con una zona tipo tabla.

Reordenar zonas

Haga clic en esta opción para utilizar la herramienta que sirve para reordenar

zonas. Luego haga clic en las zonas en el orden de lectura deseado. Para que

se respete el orden que determinó, elija ‘Utilizar solamente zonas actuales’ y

evite tener en la página zonas de varias columnas o tipos de zona de detección

automática.

Propiedades de zona

Haga clic en esta opción para que aparezca el cuadro de diálogo Propiedades

de zona. Esto permite definir el tipo de zona y el contenido que tendrán las

zonas actualmente seleccionadas en la página. También podrá efectuar este

procedimiento en el menú rápido de una zona. Consulte la próxima sección.

58 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

Propiedades de zona

Cada zona es de un tipo determinado. Las zonas que contienen texto

también pueden tener un parámetro que describe su contenido:

alfanumérico o numérico. El tipo y el contenido de la zona constituyen sus

propiedades. Haga clic con el botón derecho del ratón en una zona para usar

el menú rápido que permite cambiar sus propiedades. Seleccione varias zonas

para cambiar sus propiedades de una sola vez. También se puede usar para

este fin el botón de propiedades de zonas, situado en la barra de herramientas

Imagen. Se dispone de los siguientes tipos de zonas:

Zona de flujo de texto de columna única

Utilice esta opción para que el contenido de la zona sea tratado como texto

de corrido, sin columnas.

Zona de flujo de texto de varias columnas

Utilice esta opción para que el contenido de la zona sea tratado como texto de

corrido. El programa tratará de detectar columnas dentro de la zona. Al texto se

le quitarán o mantendrán las columnas, dependiendo de la vista Editor de

texto. Durante el reconocimiento, una zona de múltiples columnas se puede

reemplazar por zonas individuales para cada columna. Para ello, debe estar

activada la función de separación automática de zonas, la cual también puede

producir un cambio en el orden de las zonas.

Zona de tabla

Utilice esta opción para que el contenido de la zona sea tratado como una

tabla. Es posible detectar automáticamente las cuadrículas de la tabla, o bien

colocarlas en forma manual tal como se describe en la siguiente sección. Las

zonas de tablas deben ser rectangulares. El Editor de texto muestra la tabla en

una cuadrícula editable. Podrá elegir si desea exportar tablas en cuadrículas o

en columnas separadas por tabulaciones.

Zona de detección automática

Utilice esta opción para dejar que el programa decida el tipo de zona. Para

ello, debe estar activada la función de separación automática de zonas, la cual

también puede producir un cambio en el orden de las zonas de la página.

Tras el reconocimiento podrá ver el tipo que se aplicó. Si utiliza una zona de

detección automática para cubrir el área de una página con diversos

contenidos, el programa puede reemplazar la zona de detección automática

por varias otras zonas más pequeñas.

CUADRÍCULAS DE TABLAS EN LA IMAGEN 59

Zona gráfica

Utilice esta opción para encerrar una imagen, diagrama, dibujo, firma o

cualquier otro elemento que desee transferir al Editor de texto como una

imagen incrustada, y no como texto reconocido. Una zona de gráficos tiene

un borde verde. Las imágenes incrustadas se pueden exportar con el

documento a aplicaciones de destino que permitan el uso de gráficos.

Ignorar zona

Utilice esta opción para definir el área de una página que no desee procesar

en el Editor de texto. La separación automática de zonas no colocará zonas

aquí. Para excluir un área determinada en muchas páginas (por ejemplo un

encabezado o los números de página), coloque las zonas ignoradas en una

plantilla y seleccione ‘Buscar zonas además de zonas de plantilla/actuales’ en

el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones.

Contenido de zona

Esta opción está disponible para los tipos de zonas que contienen texto. El

contenido alfanumérico valida todos los caracteres necesarios para el idioma

elegido. Los resultados del reconocimiento de una zona numérica

contendrán sólo cifras y la puntuación que les sea pertinente. No se

colocarán letras.

CUADRÍCULAS DE TABLAS EN LA IMAGEN

Tras el procesamiento automático es posible que vea las zonas de tablas

colocadas en una página. Éstas se indican con un icono de una zona de tabla

en la esquina superior derecha de la zona. Para conferir o quitar la

designación de zona de tabla a una zona dada, utilice su menú rápido.

Tam bi én podrá dibujar una zona tipo tabla. Si ya hubiera una zona de tabla

en la página, selecciónela, y luego dibuje la nueva zona rectangular. Ésta

“heredará” el tipo de tabla. De otro modo, dibuje una zona rectangular y

utilice su menú rápido para designarla como tipo tabla.

Nota Haga clic con el botón derecho del ratón fuera de una zona para

obtener un menú rápido diseñado para toda la imagen. Éste permite acercar,

alejar o girar la imagen. Al girar una imagen, se eliminan todas las zonas que

ésta contiene.

60 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar dónde

aparecerán las líneas de las cuadrículas al colocar la tabla en el Editor de

texto. Podrá utilizar las herramientas Agregar o Quitar para agrandar o

reducir una zona de tabla, pero la zona debe conservar su forma rectangular.

Puede hacerlo para eliminar columnas o filas innecesarias de una tabla.

Las cinco herramientas para la manipulación de tablas de la barra de

herramientas Imagen se activan si la página actual contiene una zona tipo

tabla. Utilícelas de la siguiente manera:

Mover separadores de fila o columna

Haga clic en la herramienta y mueva el cursor al separador que se ha de

mover. Aparecerá una flecha de dos puntas. Arrastre el borde según se desee.

No podrá arrastrarla más allá de la zona vecina. Evite colocar separadores de

modo que se superpongan entre sí o que corten texto. Pulse la tecla Ctrl

mientras arrastra un separador de columna, para moverlo sólo en la fila

actual.

Introducir separadores de columna

Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla

donde desee colocar un separador de columna. Pulse la tecla Ctrl mientras

hace clic para colocar el separador sólo en la fila actual.

Introducir separadores de fila

Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla

donde desee colocar un separador de fila. Evite colocar un separador encima

de otro, o de modo que corte texto.

Eliminar separadores de fila o columna

Haga clic en esta herramienta y luego en un solo separador que desee

eliminar. Hágalo si un separador está colocado incorrectamente, o si desea

cambiar el aspecto de la tabla en el documento final. Por ejemplo, puede

colocar dos columnas de datos en una sola columna, eliminando el separador

entre las dos columnas originales.

Eliminar/reemplazar todos los separadores

Haga clic en esta herramienta y luego dentro de una zona de tabla. Todos sus

separadores desaparecerán. Haga clic nuevamente para detectar (o volver a

detectar) automáticamente los separadores. La colocación de separadores

generalmente se produce durante el reconocimiento; al hacer clic dos veces

con esta herramienta podrá ver y editar los separadores antes del

reconocimiento.

USO DE PLANTILLAS DE ZONAS 61

USO DE PLANTILLAS DE ZONAS

Una plantilla es un conjunto de zonas, con unas propiedades y un orden de

lectura, almacenado en un archivo. Un archivo de plantilla de zonas se puede

cargar para usar las zonas de la plantilla durante el reconocimiento. Cargue

un archivo de plantilla en la lista desplegable Realizar OCR o en el menú

Herramientas.

Cuando cargue una plantilla utilizando la barra de herramientas OCR

manual, sus zonas aparecerán inmediatamente en la página actual,

reemplazando las que ésta contenga. Las páginas existentes no sufrirán

alteración alguna. Las zonas de plantilla se colocarán en todas las páginas

obtenidas posteriormente hasta descargar la plantilla. Podrá modificar las

zonas de plantilla y agregar nuevas zonas antes de efectuar el reconocimiento.

Al cargar una plantilla con la barra de herramientas AutoOCR, no se verán

afectadas la página actual ni las existentes. Las zonas de plantilla se colocarán

en todas las páginas obtenidas posteriormente hasta descargar la plantilla. En

el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones se encuentra la opción

‘Buscar zonas además de zonas de plantilla/actuales’. Si está activada durante

el procesamiento automático, la separación automática de zonas se ejecutará

en las áreas de las páginas fuera de las zonas de plantilla.

Cómo guardar una plantilla de

zona

Prepare zonas en una página. Revise

sus posiciones, propiedades y orden

de lectura. Haga clic en Archivos de

plantilla de zonas... en el menú

Herramientas. En el cuadro de

diálogo, seleccione

[zonas en la

página]

y haga clic en Guardar.

Cómo modificar una plantilla de zona

Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante procesamiento

manual. Aparecerán las zonas de la plantilla. Modifique las zonas y/o

propiedades según desee. Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de

zonas. Se seleccionará la plantilla actual. Haga clic en Guardar y luego en

Cerrar.

62 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS

Cómo descargar una plantilla

Seleccione un parámetro sin plantilla para la descripción del diseño en la lista

desplegable Realizar OCR. Las zonas de plantilla no se eliminan de las

páginas actuales o existentes, pero tampoco se utilizarán para procesamientos

futuros. También puede abrir el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de

zonas, seleccionar

[ninguno] y hacer clic en el botón Establecer como actual.

En este caso, el parámetro de la descripción del diseño vuelve a Automático.

Cómo reemplazar una plantilla por otra

Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Realizar OCR, o

bien abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccione la

plantilla deseada y haga clic en el botón Establecer como actual. Cuando esté

activada la barra de herramientas AutoOCR, no se cambiarán zonas existen-

tes y se utilizará la nueva plantilla para los procesamientos futuros. Cuando

esté activada la barra de herramientas OCR manual, las zonas de la nueva

plantilla se aplicarán a la página actual, reemplazando las zonas existentes.

Cómo eliminar un archivo de plantilla

Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Seleccione una

plantilla y haga clic en el botón Eliminar. Las zonas ya colocadas por esta

plantilla no se eliminarán.

Consejo Las plantillas aceptan los tipos de zonas ignoradas y de detección

automática. Por lo tanto, una plantilla podrá ser de gran utilidad para definir

qué partes de la página se leerán, y cuáles se ignorarán.

Nota Las zonas de detección automática provenientes de una plantilla se

pueden reemplazar por otras más pequeñas durante el reconocimiento; se

asignarán tipos de zona específicos a estas zonas. Las zonas de varias colum-

nas también se dividirán en zonas más pequeñas de una sola columna, una

para cada columna detectada.

Nota Las plantillas y la característica adicional de separación automática de

zonas están disponibles en Programar OCR y Direct OCR, pero no en el

Asistente de OCR.

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 63

4 Verificación y edición

Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto. El nuevo

editor tipo “WYSIWYG” (que significa “lo que se ve es lo que se obtiene”)

ofrece las siguientes características, que se detallan en el presente capítulo:

u Verificación de los resultados de OCR

u Verificación del texto reconocido en comparación con el original

u Diccionarios del usuario

u IntelliTrain

u Pantalla y vistas del editor

u Edición de texto e imágenes

u Contorno de página

u Lectura de texto en voz alta

El Editor de texto ofrece cuatro vistas para apreciar sus páginas. Podrá

alternar libremente de una vista a otra. Éstas proporcionan diversos niveles

de formato. Las vistas son:

Vista Sin formato

Muestra el texto normal sin columnas, con un solo tipo y tamaño de fuente.

Vista Mantener fuentes y párrafos

Muestra el texto sin columnas con estilo de fuente y párrafo

Vista True Page

Trata de conservar lo más posible el formato del documento original. Se

mantienen los estilos de caracteres y párrafo. Todos los elementos de las

páginas, incluyendo las columnas, se colocan en marcos.

Vista Mantener flujo de columnas

Es idéntica a la vista True Page, salvo que el orden de lectura de las zonas se

muestra mediante flechas. La diferencia entre esta vista y True Page se refiere

principalmente a la exportación, tal como se explica en la sección Preparar

resultados del reconocimiento para la exportación en el capítulo 5.

64 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN

VERIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS DE OCR

Tras el reconocimiento de una página, los resultados aparecerán en el Editor

de texto. La verificación comienza automáticamente si se solicitó en el panel

Verificación del cuadro de diálogo Opciones en el Asistente de OCR. Podrá

comenzar manualmente la verificación en cualquier momento en que no esté

ocupando el programa. Funciona de la siguiente manera:

1. Haga clic en el botón Verificar OCR en la barra de herramientas

Estándar, o bien seleccione Verificar OCR... en el menú Herramientas.

2. La verificación se inicia al comienzo del documento, pero se salta el texto

ya revisado. Si se detecta un posible error, el cuadro de diálogo Verifica-

dor de OCR mostrará el error y una imagen del aspecto original en la

imagen.

3. Si la palabra reconocida es correcta, haga clic en Ignorar o Ignorar todo

para pasar a la siguiente palabra dudosa. Haga clic en Agregar para

añadirla al diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra

dudosa.

4. Si la palabra reconocida no es correcta, modifíquela en el cuadro de

edición Cambiar a o escriba la palabra deseada, o bien seleccione una

sugerencia del diccionario. Haga clic en Cambiar o en Cambiar todo

para que el cambio surta efecto y poder pasar a la palabra dudosa

siguiente. Haga clic en Agregar para añadir el término del cuadro de

edición Cambiar al diccionario actual del usuario y poder pasar a la

palabra dudosa siguiente.

Esta es la palabra

que OmniPage

SE pensó que

era.

La imagen de la

palabra dudosa

aparece

resaltada.

Arrastre una

esquina o la parte

inferior del

cuadro de

diálogo para

cambiar su

tamaño.

Esto indica por qué la

palabra es dudosa.

Esta ventana muestra la

parte pertinente de la

imagen original. Haga

clic dentro de ella para

agrandar o reducir la

pantalla.

VERIFICACIÓN DEL TEXTO RECONOCIDO EN COMPARACIÓN CON EL ORIGINAL 65

5. Los marcadores de color se eliminan de las palabras en el Editor de texto

a medida que son verificadas. Podrá pasar al Editor de texto durante la

verificación para hacer las correcciones allí. Utilice el botón Continuar

para reiniciar la verificación. Haga clic en Cerrar para detener la

verificación antes de llegar al final del documento.

ERIFICACIÓN

DEL

TEXTO

RECONOCIDO

COMPARACIÓN

CON

ORIGINAL

Tras efectuar el OCR, podrá comparar cualquier parte del texto reconocido

con su correspondiente en la imagen original a fin de verificar que el texto se

haya reconocido correctamente. Funciona de la siguiente manera:

1. Haga doble clic en cualquier palabra del Editor de texto o bien

seleccione una palabra y elija Verificar texto en el menú Herramientas.

Se abrirá la ventana Verificar texto y aparecerá una imagen de la palabra

original y el área que la rodea. Modifique la palabra en el Editor de texto

según sea necesario.

2. Haga clic dentro de la ventana para agrandar o reducir la imagen. La

imagen se agranda con los dos primeros clics y se reduce con los dos

siguientes.

3. Continúe seleccionando palabras que desee verificar, corrigiéndolas

según sea necesario. La pantalla cambia a medida que se van

seleccionando nuevas palabras.

Nota Si la verificación se ejecutó hasta el final de una página, ésta se marca

con los iconos de verificación y en el Administrador de

documentos.

Botón Cerrar

Esta es la palabra que se

seleccionó en el Editor de

texto.

Esta es la imagen

original de la

palabra que se

está verificando.

66 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN

4. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana del verificador.

DICCIONARIOS DEL USUARIO

El programa contiene diccionarios incorporados para numerosos idiomas.

Estos diccionarios ayudan al reconocimiento y pueden ofrecer sugerencias

durante la verificación. Pueden ser complementados por otros diccionarios

del usuario. Podrá guardar la cantidad de diccionarios del usuario que desee,

pero podrá cargar sólo uno a la vez. También están disponibles los

diccionarios del usuario de Microsoft Word; el diccionario denominado

Personalizado es el predeterminado para Microsoft Word.

Iniciar un diccionario del usuario

Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR sin tener

cargado ningún diccionario del usuario o abra el cuadro de diálogo Archivos

del diccionario del usuario en el menú Herramientas, y luego haga clic en

Nuevo. Se le solicitará que nombre el diccionario de inmediato.

Cargar o descargar un diccionario del usuario

Esto se realiza en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones, o desde el

cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario. Seleccione un

archivo de diccionario para cargarlo o bien

[ninguno] para descargar un

diccionario del usuario.

Editar un diccionario del usuario

Para añadir palabras debe cargar un diccionario del usuario y luego hacer clic

en Agregar en el Verificador de OCR. Podrá agregar y eliminar palabras en el

cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario.

Consejo Deberá verificar el texto antes de volver a editar a gran escala. Si

corta y pega grandes bloques de texto, se pueden alterar los vínculos entre el

texto e imagen.

Consejo La facilidad ofrecida por OmniPage Pro de lectura en voz alta del

texto reconocido es otro modo de comprobar el texto. Es posible escuchar

cada vez una letra, una palabra, una línea, una frase, o bien una página

completa del texto. Consulte la sección Lectura de texto en voz alta. Esta

función no está disponible en OmniPage SE.

INTELLITRAIN 67

INTELLITRAIN

IntelliTrain es una forma de capacitación nueva y automática recientemente

diseñada. Analiza las correcciones que usted haga durante la verificación.

Cuando haga un cambio, esta función recordará la forma del carácter en

cuestión y el cambio en la verificación. Buscará otras formas de caracteres

similares en el documento, especialmente en palabras dudosas; y evaluará si

corresponde o no aplicar la corrección del usuario.

OmniPage SE no es compatible con la función IntelliTrain ni con los

archivos de capacitación. Estas características sólo están disponibles en

OmniPage Pro 11. Al abrir un archivo OPD, OmniPage SE pasa por alto

cualquier información de capacitación incluida el archivo.

Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel de OCR en el cuadro de

diálogo Opciones. Es muy útil para documentos en mal estado o cuando se

usa un tipo de letra poco común en todo el documento. IntelliTrain será

menos útil para textos con distorsiones esporádicas. A continuación aparece

un ejemplo, basado en la letra “g”, que se puede imprimir de diferentes

maneras:

Los primeros dos ejemplos no requieren de IntelliTrain, ya que ambas formas

son normales para la letra “g” y el programa las puede manejar. En el tercer

ejemplo se podría aprovechar IntelliTrain ya que la forma de la “g” es poco

común, y es probable que todas las veces que aparezca la “g” en el texto se

parezcan a ésta. El cuarto ejemplo no es bueno para el uso de IntelliTrain, ya

que la primera “g” no está bien impresa, y es poco probable que aparezca esa

forma nuevamente en el documento.

Consejo Al editar un diccionario del usuario, podrá importar una lista de

palabras desde un archivo de texto para agregar palabras rápidamente al

diccionario.

68 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN

El siguiente ejemplo muestra cómo funciona IntelliTrain, utilizando la

imagen original. En nuestro ejemplo se utilizan las letras c y e. Con algunos

tipos de letra y parámetros de exploración, la línea horizontal en la e puede

quedar muy delgada, induciendo a OCR a cometer errores que IntelliTrain

puede reparar.

IntelliTrain recordará los datos de capacitación que recopile, y usted podrá

guardarlos en un archivo de capacitación para uso futuro en documentos

similares. Si desea que se le consulte si desea guardar los datos de capacita-

ción al cerrar el documento, seleccione dicha opción en el panel Verificación

del cuadro de diálogo Opciones. Los datos de capacitación no guardados se

almacenan en un documento de OmniPage.

Las operaciones para guardar la capacitación en un archivo, así como cargar,

editar y descargar archivos de capacitación se efectúan en el cuadro de

diálogo Archivos de capacitación. Ábralo en el panel Verificación del cuadro

de diálogo Opciones o el menú Herramientas.

OmniPage Pro leerá esta

palabra inglesa como

rcsultados.

Usted la cambió durante la

verificación a resultados.

IntelliTrain recordará esta

forma y la regla:

Esta no es una “c”.

Es una “e”.

IntelliTrain cambiará:

cspañol a español

lcycs a leyes

sclccción a selección

etc.

INTELLITRAIN 69

Los datos de capacitación no guardados se pueden editar en el cuadro de

diálogo Editar capacitación; aparecerá un asterisco en la barra de título en vez

del nombre del archivo de capacitación. Permanecerá sin guardar cuando

cierre el cuadro de diálogo.

Un archivo de capacitación también se puede editar; su nombre aparecerá en

la barra de título. Si se le han agregado datos de capacitación sin guardar,

aparecerá un asterisco a continuación de su nombre. Tanto los datos de

capacitación no guardados como los modificados se guardarán al cerrar el

cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo muestra marcos que contienen la forma de un carácter y

una solución de OCR asignada a dicha forma. Haga clic en un marco para

seleccionarlo. Luego podrá suprimirlo con la tecla Suprimir, o bien cambiar

la asignación. Utilice las teclas de dirección para pasar al marco siguiente o al

anterior.

eccione esta

opción, haga clic en

Guardar y escriba

un nombre para

guardar un nuevo

archivo de

capacitación.

Seleccione esta

opción para

descargar un

archivo de

capacitación.

Haga clic aquí para

editar el archivo de

capacitación

seleccionado

(ver a continuación).

Utilice esta opción

para guardar la nueva

capacitación en un

archivo de

capacitación cargado.

Aparecerá como:

Nombre del archivo

[modificado]

Está editando los

datos de

capacitación no

guardados.

Este marco aparece

en gris. Significa que

se ha eliminado. Para

recuperarlo,

selecciónelo

nuevamente y pulse

la tecla Suprimir. Los

caracteres marcados

como eliminados se

borrarán

efectivamente al

cerrar el cuadro de

diálogo.

Haga doble clic en

un marco o bien

pulse Intro para

cambiar su solución

OCR. Introduzca la

nueva solución en el

cuadro de texto que

aparece y pulse Intro.

Las asignaciones

cambiadas

aparecerán en rojo.

Este marco está seleccionado. En la parte

superior aparece la forma tomada de la

imagen. En la parte inferior aparece la

solución de OCR asignada.

70 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN

PANTALLA Y VISTAS DEL EDITOR

El editor muestra los textos reconocidos y puede marcar las palabras que se

consideraron dudosas durante el reconocimiento. El marcado se hace con un

subrayado ondulado; subrayado rojo para las palabras que no se encontraron

en un diccionario (esto es válido sólo para los idiomas que tienen dicciona-

rios) y subrayado azul para las palabras que contengan caracteres dudosos o

rechazados. Estos marcadores pueden aparecer o estar ocultos según lo que se

haya seleccionado en el panel Editor de texto, dentro del cuadro de diálogo

Opciones. También podrá mostrar u ocultar caracteres no imprimibles e

indicadores de encabezado y pie de página. El panel Editor de texto también

permite definir una unidad de medición para el programa y un parámetro de

acomodación de texto en todas las vistas del Editor de texto salvo en la vista

Sin formato.

A continuación se mencionan las principales diferencias entre las vistas:

Vista Sin formato

Muestra el texto normal sin columnas y alineado en la izquierda con un solo

tipo y tamaño de fuente, con los mismos saltos de línea que el documento

original. La mayoría de los botones de formato y cuadros de diálogo están

desactivados. Tampoco se ven las reglas. Esta vista puede resultar práctica para

verificar y editar el texto.

Vista Mantener fuentes y párrafos

Muestra pantallas con texto sin columnas y con estilo de fuente y párrafo.

Aparece la regla horizontal. Esta vista puede resultar práctica para verificar,

editar y modificar el texto junto con su estilo.

Vista True Page

Trata de conservar lo más posible el formato del documento original. Se

mantienen los estilos de caracteres y párrafo. Todos los elementos de las

páginas, incluyendo las columnas, se colocan en marcos. Puede que sea más

difícil verificar y editar texto en esta vista, por lo que tal vez tenga que

desplazarse por el interior de un marco para ver todo su contenido. Una fila

de flechas indica que el contenido se prolonga más allá de los bordes del

marco.

EDICIÓN DE TEXTO E IMÁGENES 71

Vista Mantener flujo de columnas

Es idéntica a la vista True Page, salvo que el orden de lectura de las zonas se

muestra mediante flechas. Esta vista se diferencia de True Page durante la

exportación, consulte la sección Preparar resultados del reconocimiento para la

exportación en el capítulo 5.

Seleccione una vista con los cuatro botones de la parte inferior izquierda del

Editor de texto o del menú Ver. Los gráficos y tablas pueden aparecer en las

cuatro vistas.

EDICIÓN DE TEXTO E IMÁGENES

Este es un Editor de texto tipo “WYSIWYG” (lo que se ve es lo que se

obtiene), que proporciona muchas funciones de edición. Éstas funcionan de

manera muy similar a las de los principales procesadores de texto.

Editar atributos de caracteres

En todas las vistas salvo en Sin formato, es posible cambiar el tipo, tamaño y

atributos de fuente (negrita, cursiva, subrayado) del texto seleccionado.

Utilice la barra de herramientas de formato o bien el cuadro de diálogo

Fuente en el menú Formato. Este último también ofrece caracteres de

subíndice, superíndice, así como texto o fondo en color.

En la vista Sin formato se puede usar la barra de herramientas de formato

para especificar un tipo y tamaño de fuente y aplicarla a todo el documento.

Estos atributos no se transfieren a otras vistas, sino que se restauran sus

parámetros anteriores.

Abra el cuadro de diálogo Coincidencia de fuentes en el panel OCR del

cuadro de diálogo Opciones para especificar qué fuentes se usarán en los

textos que se introduzcan en el Editor de texto.

Editar atributos de párrafo

En todas las vistas salvo en la Sin formato, podrá cambiar el alineamiento de

los párrafos seleccionados y aplicar viñetas a los párrafos. Utilice la barra de

herramientas de formato o bien el cuadro de diálogo Párrafo en el menú For-

mato. Este último permite modificar sangrías, espaciado entre líneas y entre

párrafos. La regla horizontal del Editor de texto permite definir fácilmente

las posiciones de sangrías y tabuladores. Los ajustes avanzados de tabulación

se efectúan en el cuadro de diálogo Tabuladores en el menú Formato.

72 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN

Estilos de párrafo

Los estilos de párrafo se detectan automáticamente durante el

reconocimiento. En un cuadro de selección situado a la izquierda de la barra

de herramientas de formato se acumula y presenta una lista de estilos.

Utilícela para asignar un estilo a los párrafos seleccionados. Utilice el cuadro

de diálogo Estilo del menú Formato para cambiar de nombre o modificar un

estilo y definir otro nuevo. Al guardar un documento en un archivo, podrá

elegir si exportar o no los estilos de párrafo con el documento. Esto es válido

sólo si la aplicación de destino es compatible con los estilos de párrafo.

Gráficos

Podrá editar el contenido de una zona de gráfico seleccionado si cuenta con

un editor de imágenes en su equipo. Haga clic en Editar imagen en el menú

Herramientas. Esto activará el editor de imágenes asociado con los archivos

BMP en su sistema Windows, y cargará el gráfico. Edite el gráfico y luego

cierre el editor para volver a incrustar la imagen en el Editor de texto de

OmniPage SE. No cambie el tamaño del gráfico ni su resolución o tipo, ya

que esto impedirá la reincrustación.

Tablas

Las tablas aparecen en el Editor de texto en forma de cuadrículas. Mueva el

cursor al área de una tabla. Cambiará su aspecto, permitiéndole mover las

líneas de las cuadrículas. También podrá usar las reglas del Editor de texto

para modificar una tabla. Modifique la colocación de texto en las celdas con

los botones de alineación de la barra de herramientas de formato y los

controles de tabulación de la regla. Al guardar el documento en un archivo,

podrá elegir si va a exportar las tablas en cuadrículas o como columnas

separadas por tabuladores.

LECTURA DE TEXTO EN VOZ ALTA

La función de texto a lenguaje se activa o desactiva en el elemento Modo de

lenguaje hablado del menú Herramientas o con la tecla F5. Un segundo ele-

mento de menú Parámetros de lenguaje hablado... permite seleccionar una

voz (por ejemplo, hombre o mujer para un determinado idioma), una veloci-

dad de lectura y el volumen. La facilidad de lectura en voz alta no está

incluida en OmniPage SE. Está disponible en OmniPage Pro 11.

Esta función de lenguaje está diseñada para discapacitados visuales, pero

también puede ser muy útil para cualquier persona durante la revisión y

verificación de texto. El habla se controla mediante movimientos del punto

de inserción en el Editor de texto, ya sea mediante el ratón o el teclado.

LECTURA DE TEXTO EN VOZ ALTA 73

* Si el cursor está en el medio de una palabra, se escuchará primero un fragmento de la

palabra, pero de ahí en adelante se escucharán las palabras completas.

Las tres teclas básicas para el lenguaje hablado están juntas en el teclado

numérico.

Para escuchar texto: Utilice estas teclas:

Un carácter a la vez, hacia adelante o hacia atrás

Flecha derecha o izquierda. Se nombran las

letras, números o signos de puntuación.

Palabra actual Ctrl + teclado numérico 1

Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha *

Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda *

Una sola línea Coloque el punto de inserción en la línea

Línea siguiente Flecha abajo

Línea anterior Flecha arriba

Oración actual Ctrl + teclado numérico 2

Desde el punto de inserción al final de la oración Ctrl + teclado numérico 6

Desde el inicio de la oración al punto de inserción Ctrl + teclado numérico 4

Página actual Ctrl + teclado numérico 3

Desde el inicio de la página al punto de inserción Ctrl + Inicio

Desde el punto de inserción al final de la página

actual

Ctrl + Fin

Página anterior, siguiente o cualquier otra Ctrl + RePág, AvPág o botones de navegación

Caracteres mecanografiados

Cada carácter mecanografiado se pronuncia, uno

por uno, incluyendo la puntuación.

1 2 3

Leer

palabra

actual

Leer

oración

actual

Leer

página

actual

74 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN

Tam bi én contará con los siguientes controles de teclado:

Esta previsto proporcionar programas de lenguaje hablado para los siguientes

idiomas: inglés, francés, alemán, italiano, portugués y español. En el archivo

Léame encontrará la información más reciente. Sólo se instalará un sistema

de lenguaje hablado en OmniPage Pro, dependiendo del idioma elegido al

comienzo de la instalación. Si especifica un idioma que no disponga de un

sistema de lenguaje hablado, se instalará el inglés.

Si tiene otros sistemas de lenguaje compatibles con SAPI en su equipo, serán

detectados y quedarán disponibles para su uso. Sus voces quedarán

disponibles en el cuadro de diálogo Parámetros de lenguaje hablado. Una vez

que ha asociado una voz con un idioma, OmniPage Pro lo recordará y

cambiará las voces según el idioma de reconocimiento del documento.

CONTORNO DE PÁGINA

La ventana Contorno de página permite cambiar el orden de las áreas en una

página o de los párrafos dentro de las áreas. También permite definir cómo

fluirá el texto si se realiza la exportación con la vista Mantener flujo de

columnas. Abra la ventana de contorno de página en el menú Ver. Las áreas

corresponden a las zonas utilizadas durante el reconocimiento y también a

los marcos empleados en el Editor de texto. Haga clic en un elemento y

arrástrelo a la ubicación deseada. Los párrafos reordenados aparecen

inmediatamente en el Editor de texto y se exportan. Las áreas reordenadas

aparecen y se exportan en las vistas Sin formato y Mantener fuentes y

párrafos. En la vista True Page no surten efecto práctico. En la vista

Mantener flujo de columnas, las flechas muestran el orden del flujo de texto.

Muevas las áreas para cambiar su orden. Las posiciones de las áreas no

cambian, pero las flechas muestran el cambio en el texto de corrido.

Para hacer esto: Utilice lo siguiente:

Pausa/Reanudar Ctrl + teclado numérico 5

Aumentar la velocidad Ctrl + teclado numérico

Disminuir velocidad Ctrl + teclado numérico

Restablecer velocidad Ctrl + asterisco, teclado numérico (*)

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 75

5 Guardar y exportar

Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un documento,

podrá exportarla a un archivo. Una vez que haya reconocido al menos una

página, podrá exportar los resultados del reconocimiento a una aplicación de

destino, para lo cual deberá:

1. Guardar en un archivo

2. Copia de un documento al Portapapeles

3. Enviar un documento adjunto a un mensaje de correo

electrónico.

El documento permanece en OmniPage SE tras la exportación. Esto permite

guardar, copiar o enviarlo varias veces, por ejemplo con diferentes niveles de

formato, utilizando diferentes tipos de archivos, nombres o ubicaciones.

Tam bi én podrá agregar o volver a reconocer las páginas, o bien modificar el

texto ya reconocido.

Con el procesamiento automático y utilizando el Asistente de OCR, usted

especifica el primer destino donde se guardará el archivo antes de comenzar

dicho proceso. Cuando se reconoce (o se verifica, si ello fue solicitado) la

última página disponible, comienza la exportación.

Podrá especificar la exportación en cualquier momento en que no esté

ocupando el programa. Si solicita exportar un documento con páginas no

reconocidas, se le consultará si primero desea reconocerlas. Si su respuesta es

No, sólo se exportarán los resultados de las páginas reconocidas. Si se han

modificado zonas en las páginas reconocidas, se le solicitará que reconozca

dichas páginas antes de exportar.

76 GUARDAR Y EXPORTAR

PREPARAR RESULTADOS DEL RECONOCIMIENTO PARA LA

EXPORTACIÓN

El texto se exporta a un archivo, al Portapapeles, o al correo electrónico con

el nivel de formato definido por la vista fijada en el Editor de texto en el

momento de la exportación, si ello es posible. Sin embargo, algunos tipos de

archivos de exportación y aplicaciones de destino no son compatibles con

todos los elementos de formato. Puede que se le advierta si hay una

incompatibilidad y se le ofrezca la mejor vista disponible. Puede aceptarla, o

bien cancelar la exportación, fijar otra vista y reiniciar la exportación.

La tabla de la sección Tipos de archivos para guardar los resultados del

reconocimiento en el capítulo 6 le indica qué tipos de archivos son

compatibles con qué niveles de formato.

A continuación se indica cómo se pueden usar las vistas para la exportación:

Vista Sin formato

Esta vista es necesaria para exportar a ASCII, Unicode u otros formatos con

extensión .TXT. Estos tipos de archivo no pueden aceptar gráficos o tablas.

Evidentemente, podrá exportar texto normal a cualquier tipo de archivo y

aplicación de destino.

Vista Mantener fuentes y párrafos

Esta vista es muy práctica para todos los formatos salvo los que tienen exten-

siones TXT o PDF. Todos estos formatos pueden contener gráficos y tablas.

Vista True Page

Esta vista es apta sólo para los tipos de archivos y aplicaciones de destino en

las que se pueden manipular marcos o cuadros de texto. Al exportar a PDF,

True Page se utiliza como origen, sin importar la vista del editor (El formato

PDF no se aplica a OmniPage SE).

El orden de lectura de las zonas, o las

áreas reordenadas en la ventana Contorno de página, no influyen cuando se

utiliza True Page para la exportación.

Vista Mantener flujo de columnas

Fije esta opción en el momento de la exportación para mantener el diseño

original de las páginas, incluyendo las columnas. Esto se efectúa cada vez que

es posible con parámetros de columnas, no con marcos. El texto fluirá de una

columna a otra, lo que no ocurre cuando se utilizan marcos. Las flechas

muestran el orden del flujo de texto. Podrá cambiar este orden con la

ventana Contorno de página, tal como se describe al final del capítulo 4.

GUARDAR EN UN ARCHIVO 77

GUARDAR EN UN ARCHIVO

Podrá guardar páginas reconocidas e imágenes originales en el disco en una

gran variedad de tipos de archivos. En el capítulo 6 encontrará una completa

lista de los tipos de archivos compatibles para guardar imágenes y resultados

de reconocimiento.

Guardar imágenes originales

1. Seleccione Guardar imagen... en el menú Archivo. En el cuadro de

diálogo que aparece, seleccione la ubicación de la carpeta y un tipo de

archivo para las imágenes. Escriba un nombre de archivo.

2. Seleccione guardar sólo la imagen actual o bien todas las imágenes del

documento. En el segundo caso puede guardar todas las imágenes en un

solo archivo de imagen de varias páginas, siempre y cuando elija TIFF o

DCX como tipo de archivo. De lo contrario cada imagen se colocará en

un archivo independiente. OmniPage SE agregará sufijos numéricos al

nombre de archivo que se proporcione, para generar nombres de archivo

exclusivos.

3. Haga clic en Aceptar para guardar las imágenes según se especifique. Las

zonas y el texto reconocidos no se guardan con el archivo. Si es posible,

el archivo se guarda tal como se ve: es decir, en blanco y negro, escala de

grises o en color. Las imágenes en blanco y negro se guardan con su

resolución original. Las imágenes en escala de grises y en color se

reducen aproximadamente a 150 ppp.

Consejo Para ver el tamaño y la resolución original de una imagen,

coloque el cursor sobre la imagen en el área de Imagen original o bien sobre

su miniatura en el Administrador de documentos.

Nota OmniPage Pro permite guardar un documento con las cuatro

variantes de formato PDF, incluido el formato “sólo imagen”. Este último

guarda como imagen los resultados del reconocimiento, no la imagen

original. No está disponible la opción guardar a PDF en OmniPage SE.

78 GUARDAR Y EXPORTAR

Guardar los resultados del reconocimiento

1. Seleccione Guardar como... en el menú Archivo, o bien haga clic en el

botón Exportar resultados en la barra de herramientas OCR manual con

la opción Guardar como archivo seleccionada en la lista desplegable.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, tal como se indica en su

forma expandida.

3. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo para el

documento. El tipo de archivo OPD especial es el último en la lista de

tipos de archivo.

4. Escriba un nombre de archivo. Haga clic en el botón Avanzadas a fin de

ver todas las opciones para guardar. Seleccione la opción deseada.

5. Haga clic en Aceptar. El documento se guardará en el disco según se

especifique. Si se selecciona ‘Guardar e iniciar’, el archivo exportado

aparecerá en la aplicación de destino, que es la asociada con el tipo de

archivo seleccionado en su sistema Windows.

Seleccione esta

opción para abrir

automáticamente el

archivo guardado en

su aplicación de

destino.

Seleccione esta

opción para que los

estilos de párrafo del

Editor de texto se

exporten junto con el

texto reconocido.

Haga clic en Avanzadas

para abrir el panel

inferior y en Básicas

para cerrarlo.

Elija entre:

Crear un solo archivo para todas las páginas

Crear un archivo por página

Crear un archivo nuevo después de cada

página en blanco.

GUARDAR UN DOCUMENTO MIENTRAS TRABAJA 79

GUARDAR UN DOCUMENTO MIENTRAS TRABAJA

Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas Estándar o bien

seleccione Guardar en el menú Archivo para guardar los cambios en el

documento actual mientras trabaja. Si lo hace con un documento sin título,

aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

Con un documento con nombre, el comando Guardar lo almacena con el

nombre y formato de la última vez que se guardó, tal como se aprecia en la

barra de título. Si el documento se guardó la última vez como documento de

OmniPage, el comando para guardar lo actualizará: se guardarán las

imágenes nuevas o cambiadas, las separación de zonas modificada, los

resultados del reconocimiento y los datos de capacitación. Si el documento se

guardó por última vez como tipo de archivo de texto, sólo se guardarán los

cambios de los resultados del reconocimiento.

Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage SE en una

sesión futura, guárdelo como documento de OmniPage. Este es un tipo

especial de archivo de salida. Guarda las imágenes originales del archivo

junto con los resultados del reconocimiento, los parámetros y los datos de

capacitación. Consulte la sección Documentos OmniPage en el capítulo 2. El

cuadro de diálogo Guardar como enumera los tipos de archivo disponibles

en la lista desplegable Guardar como archivo de tipo. El documento de

OmniPage es el último formato de esa lista.

Nota Los gráficos y formato se guardan en el documento sólo si el tipo de

archivo seleccionado es compatible. El nivel de formato para la exportación

corresponde a la vista del Editor que se fijó al momento de guardar. Se le

advertirá si el nivel de formato no es compatible con el tipo de archivo de

exportación.

Nota Si se crea más de un archivo de exportación, OmniPage SE agregará

un sufijo numérico al nombre de archivo a fin de crear nombres de archivo

exclusivos. Si selecciona ‘Crear un archivo nuevo después de cada página en

blanco’ con la entrada desde archivos de imagen, consulte la sección Entrada

desde archivos de imagen en el capítulo 3 para averiguar cómo colocar

imágenes en blanco.

80 GUARDAR Y EXPORTAR

Si guarda el documento por primera vez como documento de OmniPage

(por ejemplo llamándolo

memo.opd), lo puede modificar guardándolo

posteriormente como archivo de texto (por ejemplo

memo.txt), y volver a

hacerle cambios, para luego hacer clic en Guardar, y los cambios recientes se

guardarán en el archivo

memo.txt, no en el archivo OPD. Al cerrar el

documento o salir del programa, se le solicitará que guarde el documento si

no lo ha guardado como un documento de OmniPage, o si hay cambios

desde la última vez que lo almacenó como OPD.

Sus documentos OmniPage pueden cambiarse de OmniPage SE a

OmniPage Pro 11 e inversamente. En OmniPage SE, todos los datos de

capacitación de los archivos OPD se pasan por alto, y no puede realizarse la

capacitación.

COPIA DE UN DOCUMENTO AL PORTAPAPELES

Podrá copiar al Portapapeles los resultados del reconocimiento de cualquier

página reconocida de un documento. El proceso de copia se indica mediante

un monitor que refleja su progreso. Podrá pegar el contenido del

Portapapeles en otra aplicación.

El formato del texto, como negrita y cursiva, se mantiene al pegar el

contenido en otra aplicación compatible con la información RTF. De lo

contrario, sólo se pegará el texto normal. Los gráficos se mantienen si la

aplicación es compatible con la inserción de imágenes.

t Para copiar un documento al Portapapeles

• Con el procesamiento automático, seleccione el comando Copiar al

Portapapeles de la lista desplegable Exportar resultados en la barra de

herramientas AutoOCR o en el Asistente de OCR. El texto se envía al

Portapapeles apenas se reconozca o verifique la última página disponible.

• Con el procesamiento manual, seleccione el comando Copiar al

Portapapeles en la lista desplegable Exportar resultados y luego haga clic

en su botón en la barra de herramientas OCR manual. El proceso de

copia comienza de inmediato.

ENVIAR UN DOCUMENTO ADJUNTO A UN MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO 81

ENVIAR UN DOCUMENTO ADJUNTO A UN MENSAJE DE

CORREO ELECTRÓNICO

Podrá enviar los resultados del reconocimiento como uno o más archivos

adjuntos a un mensaje de correo electrónico si tiene instalada una aplicación

de correo compatible con MAPI, como por ejemplo, Microsoft Outlook.

t Para enviar un documento por correo electrónico

• Con el procesamiento automático, seleccione el comando Enviar como

correo en la lista desplegable Exportar resultados en la barra de

herramientas AutoOCR. Aparecerá el cuadro de diálogo Enviar correo

apenas se reconozca o verifique la última página disponible del

documento.

• Con el procesamiento manual, seleccione el comando Enviar como

correo en la lista desplegable Exportar resultados y luego haga clic en su

botón en la barra de herramientas OCR manual. Aparecerá de

inmediato el cuadro de diálogo Enviar correo.

En cualquier momento en que no esté ocupado el programa, seleccione

Enviar como correo en el menú Archivo para invocar el cuadro de diálogo

Enviar correo.

1. El cuadro de diálogo Enviar correo permite especificar un tipo de

archivo y las opciones para adjuntar documentos: un adjunto para todas

las páginas, un adjunto por cada página, un nuevo adjunto cada vez que

haya una página en blanco. Fije todas las opciones y haga clic en

Aceptar.

2. Regístrese en su aplicación de correo electrónico si se le solicita hacerlo.

82 GUARDAR Y EXPORTAR

3. La aplicación de correo aparecerá con el documento o documentos

adjuntos en un nuevo mensaje vacío. Los adjuntos toman el mismo

nombre utilizado la última vez que se guardó el documento en

OmniPage SE, o bien aparecen como ‘Sin título desde OmniPage’. Se

agrega la correspondiente extensión de archivo y los sufijos numéricos en

caso de haber más de un documento adjunto.

4. Escriba la dirección de destino de su mensaje de correo, agregue texto al

mensaje si lo desea y luego haga clic en el botón Enviar.

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 83

6 Información técnica

En este capítulo se proporciona información sobre resolución de problemas y

demás información técnica acerca del uso de OmniPage SE.

Consulte también el archivo en línea Léame y los demás temas de la ayuda, o

bien visite las páginas web de ScanSoft. La página web con información

sobre escáneres contiene información detallada y actualizada regularmente

acerca de la configuración y asistencia técnica de escáneres. El archivo Léame

contiene la información más reciente acerca de OmniPage SE. Podrá acceder

al archivo Léame y a las páginas web de ScanSoft mediante el menú Ayuda.

Este capítulo contiene la siguiente información:

u Resolución de problemas

• Soluciones iniciales

• Probar OmniPage SE

• Problemas de memoria insuficiente

• Problemas de espacio de disco insuficiente

u Tipos de archivos compatibles

• Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes

• Tipos de archivos para guardar los resultados del

reconocimiento

• Guardar en PDF

u Problemas de OCR

• El texto no se reconoce correctamente

• Problemas con el reconocimiento de fax

• Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR

u Desinstalación del software

84 INFORMACIÓN TÉCNICA

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si bien OmniPage SE está diseñado para un fácil uso, en ocasiones ocurren

problemas. Muchos de los mensajes de error contienen descripciones

autoexplicativas de lo que se debe hacer: revisar las conexiones, cerrar otras

aplicaciones para liberar memoria, etc. En ocasiones bastará con esas

indicaciones.

En la documentación de Windows encontrará información para optimizar su

sistema y el rendimiento de las aplicaciones.

Soluciones iniciales

Intente estas soluciones si experimenta problemas al iniciar o usar

OmniPage SE:

u Cerciórese de que el sistema cumpla todos los requisitos

mencionados en la lista Requisitos del sistema del capítulo 1.

u Cerciórese de que el escáner esté enchufado y que todas las

conexiones de cables estén fijas.

u En la sección de asistencia técnica del sitio web www.scansoft.com

de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente

mencionados al usar OmniPage SE. Nuestras páginas web también

pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y

resolución de problemas.

u Apague su equipo y el escáner, encienda nuevamente este último y

luego reinicie su equipo. Cerciórese de que las demás aplicaciones

estén funcionando correctamente.

u Utilice el software que viene con el escáner para verificar que éste

funciona correctamente antes de usarlo con OmniPage SE.

u Cerciórese de contar con los controladores correctos para el escáner,

la impresora y la tarjeta de vídeo. Encontrará más información sobre

escáneres en la página web de ScanSoft, a la cual se puede acceder

mediante el menú Ayuda.

u Ejecute ScanDisk para Windows 95, 98 o Me, o bien Check Disk

para Windows NT y Windows 2000 a fin de revisar si la unidad de

disco duro presenta errores. Encontrará más información en la

ayuda en línea de Windows.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 85

u Haga una defragmentación en el disco duro. Encontrará más

información en la ayuda en línea de Windows.

u Desinstale y reinstale OmniPage SE, tal como se describe en la

última sección, Desinstalación del software.

Probar OmniPage SE

Al reiniciar Windows 95, 98, 2000 o Me en el modo a prueba de errores o

Windows NT en el modo VGA se podrá probar OmniPage SE en un sistema

simplificado. Esto se recomienda si no puede resolver problemas de bloqueo

del sistema o si OmniPage SE ha dejado de funcionar por completo.

Encontrará más información en la ayuda en línea de Windows.

t Para probar OmniPage SE en el modo a prueba de errores (Windows

95, 98, 2000 o Me):

Reinicie su equipo en el modo a prueba de errores pulsando F8

inmediatamente después de que aparezca el mensaje que indica que se

está reiniciando Windows.

2. Inicie OmniPage SE y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice

un archivo de imagen conocido, por ejemplo uno de los archivos de

imagen de ejemplo suministrados.

• Si OmniPage SE no se inicia ni funciona correctamente en el

modo a prueba de errores, puede que haya un problema en la

instalación. Desinstale y reinstale OmniPage SE (consulte la

parte final de este capítulo), y luego ejecútelo en el modo a

prueba de errores de Windows.

• Si OmniPage SE se ejecuta correctamente en el modo a prueba

de errores, entonces puede que un controlador de dispositivos

del sistema esté interfiriendo con el funcionamiento de

OmniPage SE. Solucione el problema reiniciando Windows en

el modo de confirmación paso a paso. Encontrará más

información en la ayuda en línea de Windows.

Nota El escáner no funcionará con OmniPage SE en el modo a prueba de

errores o en el modo VGA, de modo que no intente diagnosticar problemas

con el escáner en esta configuración.

86 INFORMACIÓN TÉCNICA

t Para probar OmniPage SE en el modo VGA (Windows NT):

Reinicie su ordenador.

2. Seleccione la estación de trabajo Windows NT versión 4.00 [modo

VGA] y pulse Intro.

3. Pulse Ctrl+Alt+Supr y seleccione el Administrador de tareas.

4. En el cuadro de diálogo Administrador de tareas, seleccione todas las

aplicaciones en segundo plano y haga clic en la opción para terminar el

proceso. Encontrará más información en la ayuda en línea de Windows.

5. Inicie OmniPage SE y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice

un archivo de imagen conocido, por ejemplo uno de los archivos de

ejemplo suministrados.

Problemas de memoria insuficiente

OmniPage SE puede ejecutarse deficientemente en condiciones de memoria

insuficiente. Esto se puede indicar mediante diversos mensajes de error o si

OmniPage SE funciona lentamente y accede al disco duro con mucha

frecuencia. Intente las siguientes soluciones para los casos de memoria

insuficiente:

u Reinicie su equipo.

u Cierre las demás aplicaciones para liberar memoria.

u Cierre aplicaciones innecesarias de OmniPage SE.

u Defragmente el disco duro para liberar bloques contiguos de espacio

en el disco. Encontrará más instrucciones en la ayuda en línea de

Windows.

u Aumente la cantidad de espacio libre en el disco.

Nota Tam bi én puede ejecutar OmniPage SE desde una línea de comando

en su propio modo a prueba de errores. Seleccione Inicio

É Ejecutar,

explore en busca del archivo

OmniPage.exe y agregue la opción /safe a la

línea de comandos. Esto iniciará el programa, pero ignorará los parámetros

almacenados anteriormente y no intentará recuperar un documento

proveniente de la finalización anormal del programa.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 87

u Aumente la memoria física (RAM) de su equipo.

u De esa manera podrá optimizar el rendimiento de OCR. En la

sección Requisitos del sistema en el capítulo 1 encontrará más

información al respecto.

Problemas de espacio de disco insuficiente

Si al sistema le queda poco espacio libre en el disco duro, se pueden producir

problemas. Intente las siguientes soluciones en caso de que surjan problemas

por espacio de disco insuficiente:

u Vacíe la Papelera de reciclaje de Windows.

u Cierre todas las aplicaciones y elimine los archivos *.tmp en la

carpeta Temp. Ésta generalmente se encuentra dentro de la carpeta

Windows.

u Ejecute ScanDisk para Windows 95, 98 o Me, o bien Check Disk

para Windows NT o Windows 2000 a fin de revisar si hay errores

que estén utilizando espacio en el disco. Encontrará más

instrucciones en la ayuda en línea de Windows.

u Realice una copia de seguridad de los archivos que no necesite en

disquetes o en otros medios y elimínelos del disco duro.

u Elimine aplicaciones de Windows que no use.

u Haga una defragmentación en el disco duro. Encontrará más

instrucciones en la ayuda en línea de Windows.

u Borre la caché para el explorador web y limite su tamaño.

88 INFORMACIÓN TÉCNICA

TIPOS DE ARCHIVOS COMPATIBLES

El programa admite una amplia gama de formatos de archivo. Numerosos

formatos importantes han sido incluidos en OmniPage SE.

Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes

Los archivos de imagen de entrada pueden tener resoluciones de hasta 600

ppp, pero se recomiendan 300 ppp (tanto horizontal como verticalmente)

para una exactitud óptima de OCR. El programa almacena imágenes en

blanco y negro con su resolución original, pero las imágenes en escala de

grises y en color generalmente no se guardan con más de 150 ppp. Coloque

el cursor sobre una imagen para que aparezca una ventana emergente

mostrando el tamaño y la resolución de la imagen original.

Tipo de archivo Extensión

Varias

páginas

Abrir / Guardar

Blanco y negro,

escala de gri-

ses, color

BMP, mapa de bits *.bmp No Abrir y guardar Todos

DCX *.dcx Sí Abrir y guardar Todos

GIF *.gif N/A N/A N/A

JPEG *.jpg No Abrir y guardar

Escala de grises,

color

PCX *.pcx No Abrir y guardar Todos

PDF *.pdf N/A N/A (ver nota) N/A

PNG *.png No Abrir y guardar Todos

TIFF comprimido G3 *.tif Sí Abrir Blanco y negro

TIFF comprimido G4 *.tif Sí Abrir y guardar Blanco y negro

TIFF comprimido LZW *.tif N/A N/A N/A

TIFF FX *.xif N/A N/A N/A

TIFF PackBits (bits empa-

quetados)

*.tif Sí Abrir y guardar Todos

TIFF sin comprimir *.tif Sí Abrir y guardar Todos

Nota Si intenta guardar una imagen en blanco y negro con formato JPEG,

el programa le sugerirá la conversión a escala de grises. Con TIFF G3 y G4 le

sugerirá la conversión a blanco y negro.

TIPOS DE ARCHIVOS COMPATIBLES 89

Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento

Nota

OmniPage Pro 11 permite guardar un documento con las cuatro

variantes de formato PDF, uno de los cuales permite exportar con formato

de sólo imagen. Este último exporta como imagen los resultados del

reconocimiento, no las imágenes originales, en el Guardar como cuadro de

diálogo. No está disponible la opción guardar a PDF en OmniPage SE.

OmniPage SE tampoco puede utilizar los formatos de archivo GIF, LZW

TIFF and TIFF FX.

Tipo de archivo

Exten-

sión

Niveles de formato

(vistas del Editor de texto)

Compatibi-

lidad con

gráficos

Adobe PDF con imagen en texto *.pdf N/A N/A

Adobe PDF con sustitutos de imagen *.pdf N/A N/A

Adobe PDF, normal *.pdf N/A N/A

Adobe PDF, sólo imagen *.pdf N/A N/A

Documento de OmniPage

*.opd Todos Sí

Excel (3.0 a 7.0, 97, 2000) *.xls NFV, RFP (hoja de cálculo) Sí

Formato de texto enriquecido (RTF)

6.0/95

*.rtf Todos Sí

FrameMaker 5.5.3 *.mif Todos Sí

Freelance Graphics *.txt Vista Sin formato (NFV) No

Harvard Graphics *.txt Vista Sin formato (NFV) No

HTML (3.2 ó 4.0)

*.htm Todos

Sí

Microsoft Publisher 98 *.rtf Todos Sí

PageMaker (6.5.2) *.doc Todos Sí

PowerPoint 97 *.rtf Todos Sí

Quattro Pro para Windows 4.0, 8 *.xls NFV, RFP (hoja de cálculo) No

Texto ASCII

*.txt/.csv Vista Sin formato (NFV) No

Texto Unicode

1 4

*.txt/.csv Vista Sin formato (NFV) No

Ventura Publisher *.doc Todos Sí

Word para Windows (6.0, 97, 2000) *.doc Todos Sí

WordPad *.rtf

NFV, RFP

Sí

WordPerfect (5.1, 5.2, 6.0, 6.1, 8, 9, 10) *.wpd Todos Sí

90 INFORMACIÓN TÉCNICA

1 El texto ASCII y Unicode puede incluir texto de corrido, con saltos de línea o

separado por comas. Este último tiene extensión .csv y se utiliza para

introducir tablas con texto normal en programas de hojas de cálculo.

2 Al guardar archivos en formato HTML, se almacenan todos los gráficos como

archivos de imagen independientes con el formato JPEG. La compatibilidad

con el formato HTML 4.0 sólo existe en OmniPage Pro 11. La compatibilidad

de OmniPage SE está limitada a HTML 3.2.

3 Los resultados del reconocimiento se envían al Portapapeles y en este

formato se pegarán en RTF si ello es posible o, de lo contrario, como texto

Unicode o ASCII.

4 El texto Unicode acepta la máxima variedad de caracteres acentuados.

5 Las vistas True Page o Mantener flujo de columnas no se rechazarán, pero

aparecerán en la vista Mantener fuentes y párrafos, es decir, sin columnas.

6 OmniPage SE es capaz de abrir documentos creados con OmniPage SE y

con OmniPage Pro 11. También puede abrir archivos OPD creados con

OmniPage Pro 10 así como los archivos MET (equivalentes) creados con

OmniPage Pro 9. OmniPage SE realiza la conversión a partir de una copia

de estos archivos, que conservan su formato anterior.

Guardar en PDF

Esta sección no se aplica a OmniPage SE. En OmniPage Pro 11, contará con

cuatro opciones al guardar resultados de reconocimiento en archivos de

Formato de documento portátil (conocido como PDF).

Normal:

Las páginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto en la vista

True Page. Este archivo PDF se puede ver con el visor de PDF y modificar

en un editor de PDF.

Con sustitutos de imagen:

Tal como en el caso anterior, pero los caracteres rechazados y dudosos tienen

superposiciones de imagen, de modo que estos caracteres inciertos aparecen

como estaban en el documento original. El archivo PDF se puede ver y

editar.

Sólo imagen:

El archivo en PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF

y tampoco es posible buscar texto.

PROBLEMAS DE OCR 91

Imagen en texto:

El archivo PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF.

No obstante hay un archivo de texto vinculado detrás de cada imagen, lo

cual sí permite buscar texto. La palabra buscada se resalta en la imagen.

PROBLEMAS DE OCR

Esta sección contiene información y soluciones para los posibles problemas

de OCR. En primer lugar proporcionamos soluciones para mejorar la

exactitud del reconocimiento, y luego para obtener buenos resultados al

manipular documentos de fax y, finalmente, soluciones para los problemas

de sistema o rendimiento que pudieran surgir durante el OCR.

El texto no se reconoce correctamente

Intente estas soluciones si parte del documento original no se convierte en

texto correctamente durante el OCR:

u Observe la imagen de la página original y cerciórese de que todas las

áreas de texto queden delimitadas por zonas de texto. Si un área no

queda delimitada en una zona, generalmente será ignorada durante

el OCR. Consulte la sección acerca de cómo crear y modificar

zonas, Trabajo con zonas en el capítulo 3.

u Cerciórese de identificar correctamente las zonas de texto. Vuelva a

identificar tipos y contenidos de zonas, si fuese necesario, y vuelva a

llevar a cabo el OCR en el documento. Consulte la sección

Propiedades de zona en el capítulo 3.

u Cerciórese de no haber cargado una plantilla incorrecta por error. Si

los bordes de la zona cortan texto, el reconocimiento será deficiente.

u Ajuste los controles deslizantes del brillo y el contraste en el panel

Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Puede que sea necesario

experimentar con diferentes combinaciones de parámetros para

obtener los resultados deseados.

u Compruebe la resolución de la imagen original. Coloque el cursor

sobre el área Imagen original para ver una pantalla emergente. Si la

resolución es considerablemente superior o inferior a 300 ppp, es

probable que el reconocimiento sea deficiente.

92 INFORMACIÓN TÉCNICA

u Cerciórese de seleccionar los idiomas correctos para los documentos

en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones. Sólo se deben

incluir los idiomas incluidos en el documento.

u Active IntelliTrain y efectúe algunas correcciones de verificación.

Es probable que esto ayude más en el caso de fuentes estilizadas o

documentos que estén deteriorados uniformemente. Si ya estaba

activado IntelliTrain, intente desactivarlo; en algunos tipos de

documentos deteriorados puede que esta aplicación no resulte de

gran ayuda. Esto último no se aplica a OmniPage SE.

u Si utiliza True Page como vista del Editor de texto o para la

exportación, el texto reconocido se colocará en marcos (cuadros de

formato). Parte del texto puede quedar oculto si un marco es muy

pequeño. Para ver el texto, coloque el cursor en el marco del texto y

utilice las teclas de dirección del teclado para desplazarse hacia

arriba, hacia abajo a la izquierda o a la derecha del marco.

u Verifique que el cristal, espejos y lentes del escáner no tengan polvo,

manchas ni estén rayados. Límpielos si fuese necesario.

Problemas con el reconocimiento de fax

Intente estas soluciones para mejorar la exactitud del OCR en imágenes de

fax:

u Solicite a los remitentes que en lo posible usen documentos limpios

y originales.

u Solicite a los remitentes que seleccionen el modo Fino u Óptimo

cuando le envíen un fax. Esto produce una resolución de

200 x 200 ppp.

Nota OmniPage SE sólo reconoce caracteres de texto impresos, tales como

mecanografiados o generados en una impresora láser. Puede manejar caracte-

res impresos mediante matriz de puntos, aun cuando el nivel de exactitud

puede disminuir en el caso de texto con calidad de borrador; pero no tiene la

capacidad para leer impresión manual o texto manuscrito. Sin embargo, sí

puede mantener firmas u otro texto manuscrito, en forma de gráfico.

PROBLEMAS DE OCR 93

u Solicite a los remitentes que transmitan los archivos directamente a

su equipo vía fax módem si cuenta con dicho aparato. Podrá

guardar imágenes de fax como archivos de imagen y luego cargarlos

en OmniPage SE. Consulte la sección Entrada desde archivos de

imagen en el capítulo 3.

Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR

Intente estas soluciones si se produce un bloqueo durante el OCR o si el

procesamiento tarda demasiado:

u Resuelva problemas de memoria insuficiente. Consulte la sección

Probar OmniPage SE.

u Resuelva problemas de espacio de disco insuficiente. Consulte la

sección Probar OmniPage SE.

u Minimice todas las aplicaciones o bien haga clic en Alt+Tab para ver

si hay mensajes de error de Windows.

u Revise la calidad de la imagen que está reconociendo.

u Consulte la documentación del escáner para averiguar formas de

mejorar la calidad de las imágenes exploradas.

u Divida imágenes de páginas complejas (mucho texto y gráficos o

formato complicado) en trabajos más pequeños. Dibuje zonas

manualmente o bien modifique las zonas creadas automáticamente

y efectúe el OCR en un área de una página a la vez. Consulte la

sección del capítulo 3 acerca de cómo crear y modificar zonas.

u Reinicie Windows 95, 98, Me y 2000 en el modo a prueba de

errores, o bien en Windows NT en el modo VGA y pruebe

OmniPage SE efectuando un OCR en los archivos de imágenes de

ejemplo incluidos

. Consulte la sección Probar OmniPage SE.

Si está efectuando varias tareas simultáneamente, tales como reconocer e

imprimir, puede que el OCR tarde más.

94 INFORMACIÓN TÉCNICA

DESINSTALACIÓN DEL SOFTWARE

En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver

a instalar OmniPage SE. También conviene desinstalar OmniPage SE antes

de instalar OmniPage Pro 11 o cualquier programa OmniPage de

evaluación. El programa de desinstalación de OmniPage SE no eliminará

ninguno de los siguientes archivos creados por el usuario:

Plantillas de zonas (

*.zon)

Archivos de capacitación (

*.otd) (No se aplica a OmniPage SE)

Diccionarios del usuario (

*.ud)

Documentos de OmniPage (

*.opd)

Para desinstalar el producto en Windows NT o Windows 2000, debe

registrarse en su equipo con privilegios de administrador.

t Para desinstalar o reinstalar OmniPage SE:

u Cierre OmniPage SE.

u Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione

Configuración

É Panel de control É Agregar o quitar programas.

u Seleccione OmniPage SE y haga clic en Cambiar.

u Haga clic en Siguiente en el cuadro de diálogo que aparecerá a

continuación.

u Seleccione la opción para eliminar o reparar y luego Siguiente.

u Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento.

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 95

I NDEX

Abrir archivos de imagen

, 88

Acercar o alejar pantallas

, 25

Acomodación de texto

, 34

Actualización a la versión OmniPage

Pro

, 19

ADF

, 33

Administración de documentos

, 28

Administrador

documentos, 24, 28

tareas

, 86

Agregar

a zonas, 57

páginas a un documento

, 43

palabras a un diccionario del

usuario

, 64

Alimentador automático de

documentos

, 33, 51, 54

Alineación de párrafos

, 26

Alternar

entre el procesamiento manual y

automático

, 27, 46

entre las vistas del Editor de

texto

, 71

Archivos

adjuntos a mensajes de correo

electrónico

, 81

capacitación

, 69

como destino de exportación

como origen de imagen

, 51

imagen

, 22

imagen de ejemplo

, 85

imagen de varias páginas

, 51,

77, 88

imágenes TIFF

, 88

nuevo para cada página en

blanco

, 51

OPD

, 31

retenidos durante la

desinstalación

, 94

Áreas

Imagen original, 24

reordenar

, 74

Asistente

Agregar trabajo, 50

escáner

, 14

OCR

, 38, 39, 41

Atributos

caracteres, 71

párrafo

, 72

AutoOCR

, 27

Ayuda

contextual, ix, 25, 33

en línea

, ix

en línea HTML, ix

Barra de herramientas

AutoOCR, 42

Estándar, 24, 25

formato

, 24, 26

Imagen

, 26

Barra de menús

, 25

Blanco y negro, explorar

, 52, 77

Botones

comandos para el

procesamiento automático

Obtener página

, 42, 44

Realizar OCR

, 42, 45

Brillo

, 53, 91

escáner

, 33

Buscar

palabras dudosas, 64

palabras que no están en el

diccionario

, 64

salida en PDF

, 90

Caja de herramientas de OmniPage

24, 27, 42

Calidad de las imágenes

, 53

Cambiar

flujo de texto entre columnas,

orden de las áreas

, 74

orden de las zonas, 26

orden de los párrafos

, 74

tamaño de zonas

, 26, 57

tipos de zonas, 59

Capacitación

, 67

Caracteres no imprimibles

, 26

Características nuevas en la versión

11 de OmniPage Pro

, 18

Cargar

archivo de capacitación, 69

diccionario del usuario

, 66

Cerrar un documento

, 31

Colocar

divisores en las tablas, 26

gráficos desde la exportación

, 78

Color, explorar

, 53

Columnas

cambiar flujo de texto, 74

en tablas

, 60

Comandos del teclado para escuchar

texto

, 73

Comparación de las palabras

reconocidas con las originales

Compatibilizar la vista del editor

con el tipo de archivo

, 76, 89

Configuración

Direct OCR, 47

escáner

, 14

Contenido

documentos de OmniPage, 79

96 ÍNDICE

zonas, 58

Contorno de página

, 74

Contraste

, 53, 91

escáner, 33

Control sobre el reconocimiento

, 44

Controladores para escáneres

, 15

Conversión de imágenes

, 88

Copiar

documento al Portapapeles, 40,

y pegar texto

, 25

Correo

adjuntos, 81

como destino de exportación

Cortar y pegar texto

, 25

Crear datos de capacitación

, 69

Cuadros de diálogo

Cargar archivo, 51

Enviar correo, 81

Opciones

, 33

Verificador

, 41, 64

Cursiva, texto

, 26

Datos de capacitación no guardados

Descargar

archivo de capacitación, 69

diccionario del usuario

, 66

plantilla de zona

, 61

Descripción del diseño del

documento

, 40, 42, 55

Desinstalación de OmniPage SE

, 94

Desplazamiento entre páginas

, 28

Detalles, vista de

, 24

Detención del procesamiento

automático

, 43

Dibujar zonas

, 48

Diccionarios del usuario

, 64, 66

Direct OCR

, 33, 47

Diseño

descripción, 42

documento, descripción

, 55

personalizado

, 34, 56

Dividir zonas

, 57

Divisores, colocar en tablas

, 26

Documentos

diseño variado, 55

exportar

, 23

generalidades, 28

por ambas caras

, 54

sin terminar

, 31

Documentos de OmniPage

, 14, 31,

guardar

, 32

objetivo, 32

Documentos en OmniPage

, 23

Editar

archivo de capacitación, 69

atributos de caracteres, 71

atributos de párrafo

, 71

cuadrículas de tablas

, 59

diccionario del usuario, 66

divisores de tablas

, 26

gráficos

, 72

salida en PDF, 90

separadores de tablas

, 60

tablas

, 72

texto reconocido, 26, 71

Editor de texto

, 24, 34, 63, 70

Efecto de los parámetros

, 34

Ejemplos de archivos de imagen

, 85

Eliminar

páginas, 28, 30

plantilla de zona

, 61

separadores de tabla

, 60

Entrada

archivo PDF, 51

desde escáner

, 52

desde un archivo de imagen

, 51

Enviar un documento adjunto a un

mensaje de correo electrónico

Escala de grises, explorar

, 53

Escáner

, 52, 92

configuración

, 14

controladores

, 15

doble

, 54

Escritorio

, 24

OmniPage SE

, 24

Escuchar lectura de texto en voz alta

Espacio de disco

, 12, 87

Estado de la página

, 28

Estilos de párrafo

, 26, 72, 78

Exactitud

, 52

Explorar

blanco y negro, 52

color

, 53

escala de grises, 53

imágenes

, 53

Exportaciones

múltiples, 75, 79

preparación

, 76

tipos de archivos

, 89

Exportar

, 23, 44, 75, 76

a un archivo, 78

al Portapapeles

, 80

gráficos

, 78

Exportar resultados, botón

, 42, 46

Fijar tipos de zonas

, 59

Filas en tablas

, 60

Función texto a lenguaje

, 14, 72

Funciones de OmniPage SE

, 19

Generalidades de documentos

, 28

Generar separadores de tablas

, 60

Gráficos

archivos JPEG, 90

edición

, 72

en la exportación

, 78

exportación

, 89

Guardar

archivo de capacitación, 69

como documento de

OmniPage

, 32, 79

documento mientras trabaja

32, 79

documentos

, 75

e iniciar

, 78

en un archivo

, 41, 77

formato OPD

, 32

imágenes originales

, 77, 88

OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 97

PDF, 90

plantilla de zona

, 61

resultados del reconocimiento

Idioma

instalación, 13

interfaz del usuario, 13, 34

reconocimiento

, 33, 40, 92

texto a lenguaje

, 13

Ignorar zona

, 59

Imágenes

barra de herramientas, 24

color

, 77

conversión, 88

entrada desde archivo de

, 51

escala de grises

, 77

guardar, 77

obtener

, 23

originales, guardar

, 77

resolución, 29, 77, 88, 91

rotación

, 26

Imprimir

, 25, 30

Información técnica

, 83

Iniciar

aplicación de destino, 78

diccionario del usuario, 66

Inicio del programa

, 14

Insertar separadores de tabla

, 60

Instalación

escáner, 14

OmniPage SE

, 13

Instrucciones de separación de

zonas

, 45

IntelliTrain

, 31, 34, 50, 67, 92

Interrupción del procesamiento

automático

, 43

Juntar zonas

, 57

Lectura de texto en voz alta

, 72

Manipular tablas en el Editor de

texto

, 72

Mantener estilos de párrafo

, 78

Marcadores de color

, 65

Marcos

, 92

documento de exportación

, 76

Matriz de puntos

, 92

Mejorar la exactitud

, 33, 52, 67

Menú rápido

, 59

Método de OCR

, 33, 40

Miniatura, vista de

, 24

Modificar una plantilla de zona

, 61

Modo

a prueba de errores, 85

VGA

, 86

Mover separadores de tabla

, 60

MS Outlook

, 81

Navegación de páginas

, 24

Negrita, texto

, 26

Niveles de formato

, 40, 50, 63, 70,

exportación

, 76

Nuevas características en la versión

11 de OmniPage Pro

, 18

Objetivo de los archivos OPD

, 32

Obtener

ayuda en línea, ix

imágenes

, 23, 44

parámetros del texto

, 48

Obtener texto, elemento de menú

OCR

, 22, 33, 64

Ocultar o mostrar marcadores

, 70

OmniPage

versión anterior, 13

OmniPage Pro

actualización a la versión, 19

nuevas características

, 18

OmniPage SE

, x, 19

desinstalación

, 94

funciones

, 19

inicio

, 14

instalación

, 13

prueba

, 85

registro, 17

reinstalación

, 94

Opciones

procesamiento, 34

separación de archivos

, 78, 81

verificación

, 34, 40, 64

Optimizar la calidad de la imagen

Orden de lectura de archivos de

imagen

, 51

Páginas

hojas de cálculo, 56

obtenida

, 28

reconocida, 28

separada por zonas

, 28

una sola columna

, 55, 57

una sola columna con tablas, 55

varias columnas

, 55

verificada

, 28

Palabras

dudosas al verificar, 64

marcadas en el Editor de texto

que no están en el diccionario al

verificar

, 64

PaperPort

, 49

Para

, 19

Parámetros

, 33, 41

Direct OCR

, 48

Párrafos, reordenar

, 74

Pasos de procesamiento

básicos, 23

generalidades

, 23

Personalizar columnas en la vista de

detalles

, 30

Plantillas

, 61

zonas

, 56, 61, 91

Portapapeles

, 80

Preparar resultados del

reconocimiento para la

exportación

, 76

Probar OmniPage SE

, 85

98 ÍNDICE

Problemas

espacio de disco insuficiente, 87

memoria insuficiente

, 86

OCR, 91

reconocimiento de fax

, 92

rendimiento durante el OCR

sistema o rendimiento durante

el OCR

, 93

Procesamiento

a partir de otras aplicaciones, 47

automático

, 27

automático de documentos, 42

automático incompleto

, 43

diferido

, 31

documento en futuras sesiones

manual

, 27, 44

manual de documentos

, 44

paso a paso, 44

Programar OCR

, 50

Propiedades de zona

, 26, 58

Quitar de zonas

, 57

Realizar OCR

, 23

Reconocer todas las páginas

, 43

Reconocimiento

efectuar, 44

fax

, 92

lento

, 93

óptico de caracteres

, 22

Reemplazar una plantilla de zona

Registro

aplicaciones para Direct OCR,

en línea

, 17

OmniPage SE

, 17

Reinicio del procesamiento

automático

, 43

Reinstalación de OmniPage SE

, 94

Reordenar

páginas, 28

párrafos y áreas

, 74

zonas, 57

Requisitos

memoria, 12, 86

mínimos del sistema, 12

Resolución

imágenes, 29, 88, 91

imágenes guardadas, 77

problemas

, 83, 84

Rotación de imágenes

, 26

Salida

PDF, 90

texto ASCII

, 90

texto Unicode

, 90

Selección de varias páginas

, 28

Separación de zonas

automática, 34, 42, 55

manual, 26, 56, 91, 93

Soluciones en caso de rendimiento

deficiente

, 84

Subrayado, texto

, 26

Sugerencia de los diccionarios para

la verificación

, 64

Suplementar zonas de plantillas

, 61

Sustitutos de imagen en PDF

, 90

Tabla, zonas de

, 26

Tamaño de la imagen

, 29

Terminar un documento

, 43

Texto, guardar

, 78

Tipos

archivo, 78

archivos compatibles

, 88, 89

archivos de imagen

, 88

archivos para la exportación

, 76,

zonas

, 58, 91

Trabajo

Programar OCR, 50

zonas

, 57

TWAIN

, 15

Unidad de medición

, 34

Uso de Direct OCR

, 48

Velocidad maximizada

, 33

Ver salida en PDF

, 90

Verificación

documentos en sesiones

posteriores

, 31

remota, 31

resultados de OCR

, 64, 65

texto

, 65

Versiones anteriores de OmniPage

Vista

detalles, 29

detalles de columnas, 30

Editor

, 63, 70

Mantener flujo de columnas

63, 71, 76

Mantener fuentes y párrafos

63, 70, 76

miniatura, 28

Sin formato

, 63, 70, 76

True Page

, 63, 70, 76

Zonas

alfanumérica, 58

columna única

, 58

detección automática

, 55, 58

gráfica

, 59

irregulares

, 26, 57

numérica

, 58

propiedades

, 26

rectangulares

, 57

separación manual

, 26, 45, 56

tablas

, 26, 58, 59

varias columnas

, 58

Transcripción de documentos

AVISOS LEGALES Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohíbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier sistema de recuperación o traducir a cualquier idioma o lenguaje informático esta publicación o parte de ella, de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea mecánico, electrónico, magnético, óptico, químico, manual u otro, sin la autorización previa por escrito del departamento legal de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960, U.S.A. El software descrito en esta publicación se otorga bajo licencia y sólo se puede usar o copiar según los términos establecidos en dicha licencia. AV I S O IMPORTANTE ScanSoft, Inc. proporciona esta publicación "tal cual" sin garantías de ninguna índole, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitación alguna, las garantías implícitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o jurisdicciones no permiten la renuncia a garantías expresas o implícitas en ciertas transacciones, por lo tanto, esta afirmación puede no aplicarse a su caso particular. ScanSoft se reserva el derecho de actualizar esta publicación y de hacer cambios de vez en cuando en el contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios. MARCAS COMERCIALES Y CRÉDITOS ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage SE, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, AutoOCR y OCR Proofreader son marcas registradas o comerciales de ScanSoft, Inc., en los Estados Unidos u otros países. Todas las demás marcas o denominaciones comerciales se reconocen en el presente documento y pueden estar registradas por sus respectivos titulares. ScanSoft Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 U.S.A. Ref.N°. 58-28001-04A C O N T E N I D O BIENVENIDO VII Uso de este manual viii Obtener ayuda en línea Ayuda en línea HTML ix Ayuda contextual ix Notas técnicas x Glosario x OmniPage SE 1 2 ix x INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 11 Requisitos del sistema 12 Instalación de OmniPage SE 13 Configuración del escáner con OmniPage SE 14 Cómo iniciar el programa 16 Registro del software 17 Nuevas características de OmniPage Pro 11 18 OmniPage SE y OmniPage Pro 11 19 INTRODUCCIÓN 21 Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? Funciones de OCR de OmniPage SE 22 22 Documentos en OmniPage SE 23 Pasos básicos de procesamiento 23 El escritorio de OmniPage SE 24 Barra de herramientas Estándar OMNIPAGE SE MANUAL 25 DEL USUARIO iii Barra de menús 25 Barra de herramientas Imagen 26 Barra de herramientas de formato 26 Caja de herramientas de OmniPage 27 Administración de documentos 28 Vista de miniatura 28 Vista de detalles 29 Personalizar columnas en la vista de detalles 30 Eliminar páginas de un documento 30 Imprimir un documento 30 Cerrar un documento 31 Documentos OmniPage 31 Por qué guardar el documento como tipo OPD 32 Cómo guardar un archivo en formato OPD Parámetros 3 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS Guía de inicio rápido iv CONTENIDO 32 33 35 36 Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemplo 36 Exploración y reconocimiento de una sola página 36 Procesamiento de documentos utilizando el Asistente de OCR 39 Procesamiento automático de documentos 42 Botones de comandos 43 Procesamiento manual de documentos 44 Procesamiento automático de un documento y terminación manual 46 Procesamiento a partir de otras aplicaciones 47 Cómo configurar Direct OCR 47 Cómo usar Direct OCR 48 Cómo usar OmniPage SE con el software PaperPort 4 49 Procesamiento de documentos con Programar OCR 50 Definición del origen de imágenes de las páginas 51 Entrada desde archivos de imagen 51 Entrada desde escáner 52 Exploración con un alimentador automático de documentos 54 Explorar documentos extensos sin un alimentador automático de documentos 54 Descripción del diseño del documento 55 Separación manual de zonas 56 Trabajo con zonas 57 Propiedades de zona 58 Cuadrículas de tablas en la imagen 59 Uso de plantillas de zonas 61 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN 63 Verificación de los resultados de OCR 64 Verificación del texto reconocido en comparación con el original 65 Diccionarios del usuario 66 IntelliTrain 67 Pantalla y vistas del editor 70 Edición de texto e imágenes 71 Lectura de texto en voz alta 72 Contorno de página 74 OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO v 5 6 GUARDAR Y EXPORTAR 75 Preparar resultados del reconocimiento para la exportación 76 Guardar en un archivo 77 Guardar imágenes originales 77 Guardar los resultados del reconocimiento 78 Guardar un documento mientras trabaja 79 Copia de un documento al Portapapeles 80 Enviar un documento adjunto a un mensaje de correo electrónico 81 INFORMACIÓN TÉCNICA Resolución de problemas 83 84 Soluciones iniciales 84 Probar OmniPage SE 85 Problemas de memoria insuficiente 86 Problemas de espacio de disco insuficiente 87 Tipos de archivos compatibles 88 Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes 88 Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento 89 Guardar en PDF 90 Problemas de OCR 91 El texto no se reconoce correctamente 91 Problemas con el reconocimiento de fax 92 Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR 93 Desinstalación del software INDEX vi CONTENIDO 94 95 Bienvenido Bienvenido a OmniPage SE™ y gracias por usar nuestro software. La siguiente documentación se proporciona a modo de ayuda para comenzar y como resumen del programa. Este manual del usuario Este manual es una introducción al uso de OmniPage SE. Incluye las instrucciones de instalación y configuración, una descripción de los comandos y áreas de trabajo del programa, instrucciones específicas de tareas, métodos para personalizar y controlar el procesamiento e información técnica. El formato PDF de la Guía permite utilizar hipervínculos en un visor de archivos PDF, para referencias cruzadas así como otras herramientas de navegación. Ayuda en línea La ayuda en línea de OmniPage SE contiene información acerca de las características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea viene en formato HTML, y ha sido diseñada para acceder a la información de manera rápida y sencilla. La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle seguir trabajando sin perder tiempo. Consulte la sección Obtener ayuda en línea. Archivo Léame El archivo Léame contiene la información más reciente acerca del software. Léalo antes de usar OmniPage SE. Para abrir este archivo HTML, selecciónelo en el Instalador de OmniPage SE o bien más adelante en el menú Ayuda. Exploración y otra información En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará la información más reciente acerca del programa. En la guía de escáneres encontrará información actualizada acerca de los escáneres compatibles y temas afines. También es posible acceder al sitio web de ScanSoft desde el Instalador de OmniPage SE o bien más adelante en el menú Ayuda. OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO vii USO DE ESTE MANUAL Este manual está escrito dando por sentado que usted sabe cómo trabajar en el entorno de Microsoft Windows. Consulte la documentación de Windows si tiene dudas acerca de cómo usar los cuadros de diálogo, comandos de menú, barras de desplazamiento, funciones de arrastrar y colocar, menús rápidos, etc. También suponemos que está familiarizado con su escáner y el software del mismo, y que dicho equipo está instalado y funcionando correctamente antes de configurarlo con OmniPage SE. Consulte la documentación respectiva del escáner según sea necesario. En este manual se utilizan las siguientes convenciones: viii BIENVENIDO Negrita Introduce nuevos términos y presenta subapartados. Cursiva Sirve para nombrar las secciones de este manual (a menos que se establezca lo contrario, la sección está ubicada en el mismo capítulo que la referencia). Sirve para nombrar los botones principales utilizados en el procesamiento automático: Iniciar, Detener, Terminar, Adicional. Non-serif Sirve para presentar nombres de archivos: sample.tif Nota Presenta un elemento de información adicional. Consejo Presenta ideas para usar características del programa a fin de efectuar tareas específicas. OBTENER AYUDA EN LÍNEA Además de usar este manual, se puede utilizar la ayuda en línea de OmniPage SE para informarse sobre nuevas características, parámetros y procedimientos. La ayuda en línea está disponible tras instalar OmniPage SE. Ayuda en línea HTML Abra la ayuda en línea de OmniPage SE en el nivel superior escogiendo Temas de ayuda de OmniPage SE en la parte superior del menú Ayuda. Esto permite ver los temas dispuestos en una Tabla de contenido, buscar en una lista alfabética de palabras clave o hacer búsquedas de texto completo en los temas. Otros elementos del menú Ayuda permiten acceder a temas o páginas web relevantes. Pulse F1 mientras trabaja con el programa para ver un tema de la ayuda en línea que guarde relación con el área de la pantalla, cuadro de diálogo o mensaje de advertencia actual. Ayuda contextual Es posible ver una ventana emergente con información concisa y puntual sobre un elemento de menú, botón de la barra de herramientas, área de la pantalla o cuadro de diálogo particulares de OmniPage SE, de las siguientes maneras: Haga clic en el botón Ayuda en la barra de herramientas Estándar para invocar el icono de ayuda. Haga clic en cualquier elemento del escritorio fuera del cuadro de diálogo o mensaje de advertencia. Pulse Mayús + F1 para invocar el mismo icono de ayuda. Haga clic en el signo de interrogación situado en la esquina superior derecha de un cuadro de diálogo y luego haga clic en un elemento de dicho cuadro de diálogo para ver una ventana emergente. Algunos cuadros de diálogo o mensajes de advertencia tienen su propio botón o texto de ayuda. Haga clic en el botón o texto para obtener información acerca del cuadro de diálogo o de mensaje. OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO ix Haga clic en cualquier lugar para que desaparezca la ventana emergente de ayuda contextual. Notas técnicas En el sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage SE. Las páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de problemas. Glosario Esta manual no contiene un glosario. La ayuda en línea tiene un completo glosario, con su propio índice alfabético y una tabla de contenido. Consúltelo si desea averiguar el significado de algún término utilizado en este manual o en el programa. OMNIPAGE SE El producto de que dispone es la versión Special Edition del mundialmente conocido programa OmniPage Pro™. Esta versión, desarrollada para ser distribuida con fabricantes de escáneres seleccionados, cuenta con un conjunto reducido de las funciones incluidas en el producto OmniPage Pro 11. Esta Guía así como la Ayuda en línea describen las funciones del producto completo, y un icono SE señala en el documento las diferencias entre las dos versiones. Si le resultan ventajosas las funciones adicionales de la versión profesional, utilice las facilidades en línea para actualizar su versión Special Edition a OmniPage Pro 11. x BIENVENIDO 1 Instalación y configuración Este capítulo contiene información acerca de la instalación e inicio de OmniPage SE. Se presentan los siguientes temas: u Requisitos del sistema u Instalación de OmniPage SE u Configuración del escáner con OmniPage SE u Cómo iniciar el programa u Registro del software u Nuevas características de OmniPage Pro 11 u OmniPage SE y OmniPage Pro 11 OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 11 REQUISITOS DEL SISTEMA Se necesitan los siguientes requisitos mínimos de sistema para instalar y ejecutar OmniPage SE: u Un ordenador con procesador Pentium o superior u Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 o Windows NT 4.0 u 32MB de memoria (RAM), se recomiendan 64MB u 75MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación, más 10MB de espacio de trabajo durante la instalación u 9MB para Microsoft Installer (MSI) si no está presente y 44MB para Internet Explorer si tampoco lo está. (Éstos se encuentran como parte del sistema operativo en Windows 98, Windows Me y Windows 2000.) u Monitor SVGA con 256 colores y resolución de 800 x 600 píxeles u Dispositivo señalador compatible con Windows u Unidad de CD-ROM para la instalación u Un escáner compatible si tiene pensado explorar documentos. En la guía de escáneres en el sitio web de ScanSoft (www.scansoft.com) encontrará una lista de todos los escáneres compatibles. Nota El rendimiento y velocidad aumentarán si el procesador, memoria y espacio disponibles en su equipo son superiores a los requisitos mínimos. 12 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN INSTALACIÓN DE OMNIPAGE SE El programa de instalación de OmniPage SE le guiará a través de la instalación mediante instrucciones en cada pantalla. Antes de instalar OmniPage SE: u Cerciórese de que el escáner esté conectado, encendido y sea compatible con su sistema. u Cierre todas las demás aplicaciones, especialmente programas antivirus. u Regístrese en su equipo con privilegios de administrador si ha de instalar el programa en Windows 2000 o Windows NT. u Si su sistema ya tiene instalada una versión anterior del programa OmniPage, el programa de instalación le pedirá confirmación para desinstalarla primero. t Para instalar OmniPage SE: 1. Introduzca el CD-ROM de OmniPage SE en la unidad de CD-ROM. El programa de instalación debe iniciarse automáticamente. De no ser así, busque la unidad de CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en el programa Autorun.exe que aparece en el nivel superior del CD-ROM. 2. Elija el idioma a usar durante la instalación. Este idioma se utilizará para el sistema texto a lenguaje y como el idioma de la interfaz del programa. El idioma de la interfaz del programa se utiliza para presentar los elementos de menú, cuadros de diálogo, mensajes de advertencia, etc. Es posible cambiar el idioma de la interfaz posteriormente en OmniPage SE, pero su elección al momento de la instalación determina qué sistema de texto a lenguaje se instalará en el programa. Las referencias a la función de lectura en voz alta no se aplican a OmniPage SE. INSTALACIÓN DE OMNIPAGE SE 13 3. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los archivos necesarios para la exploración se copian automáticamente durante la instalación. Nota En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a instalar OmniPage SE. Consulte el apartado Desinstalación del software al final del capítulo 6. Nota En OmniPage Pro 11, la función de lectura en voz alta está disponible para alemán, español, francés, inglés (británico y estadounidense), italiano o portugués. No está disponible en OmniPage SE. Consulte también la sección Lectura de texto en voz alta en el capítulo 4. CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER CON OMNIPAGE SE Todos los archivos necesarios para la configuración y respaldo del escáner se copian automáticamente durante la instalación del programa. Antes de usar OmniPage SE para la exploración, el escáner debe estar correctamente instalado y se debe haber verificado su correcto funcionamiento. La instalación y configuración del escáner se efectúan mediante el Asistente del escáner. Lo puede iniciar por su cuenta, tal como se describe a continuación. De otro modo, el Asistente del escáner aparece al tratar de efectuar la primera exploración con OmniPage SE. Siga estos pasos a fin de utilizar el Asistente del escáner para configurar su equipo con OmniPage SE: u Elija InicioÉProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉ Asistente del escáner, o bien, haga clic en el botón de configuración en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. O, en último caso, elija un comando de exploración en la lista desplegable Obtener página en la Caja de herramientas de OmniPage. u Elija Seleccionar el origen de exploración y luego haga clic en Siguiente. 14 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN u Haga clic una vez en el controlador TWAIN de su escáner para u u u u u u u u u u u u u u seleccionarlo y luego haga clic en Siguiente. Seleccione Sí para probar la configuración de su escáner y luego haga clic en Siguiente. El asistente probará la conexión desde el ordenador al escáner. Haga clic en Siguiente. Inserte una página de prueba en el escáner. El asistente está preparado para efectuar una exploración básica usando el software del fabricante del escáner. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la interfaz del usuario propia del escáner. Haga clic en el botón u opción para explorar a fin de comenzar una exploración de muestra. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o bien en Imagen faltante… y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. Seleccione el elemento que describa más adecuadamente su escáner y luego haga clic en Siguiente. Haga clic en Siguiente para seguir con el tamaño de página. En la ventana aparecen los tamaños de página que el Asistente del escáner considera compatibles con su escáner. Para efectuar cambios en los tamaños de página, haga clic en Avanzadas, efectúe los cambios y luego haga clic en Siguiente. Inserte una página con texto pero sin imágenes en su escáner. Haga clic en Siguiente para comenzar a explorar en el modo blanco y negro. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o bien en Imagen faltante… y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. Si tiene un escáner a color, inserte en él una fotografía en colores o una página con una imagen en colores. Haga clic en Siguiente para comenzar a explorar en el modo en colores. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o bien en Imagen faltante… y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. Si el escáner no puede explorar en colores, omita este paso. CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER CON OMNIPAGE SE 15 u Inserte en el escáner una fotografía o página que contenga una imagen. Haga clic en Siguiente para comenzar una exploración en escala de grises. Si fuese necesario, haga clic en Imagen invertida… o bien en Imagen faltante… y haga las selecciones correspondientes. Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente. u Ha configurado satisfactoriamente su escáner para que funcione con OmniPage SE. Haga clic en Terminar. Para cambiar los parámetros del escáner posteriormente, configurar otro escáner, o bien probar y reparar un escáner instalado, lleve a cabo uno de los dos siguientes métodos a fin de volver a abrir el Asistente del escáner: u Pulse InicioÉProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉAsistente del escáner o bien u Pulse InicioÉProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉOmniPage SEÉmenú HerramientasÉOpcionesÉEscáner…Ébotón Configuración. Nota Para probar y reparar un escáner que no funcione correctamente, siga el procedimiento anterior, seleccionando ‘Probar y configurar el origen de exploración actual’ al iniciar el proceso. CÓMO INICIAR EL PROGRAMA Para iniciar OmniPage SE, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos: u Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione ProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉOmniPage SE. u Haga doble clic en el icono OmniPage SE en la carpeta de instalación del programa o bien en el escritorio de Windows si lo colocó ahí. u Haga doble clic en el icono o nombre de archivo de un documento de OmniPage (OPD); el documento se carga en el programa. Consulte la sección Documentos OmniPage en el capítulo 2. Al abrirlo, aparece la pantalla de título de OmniPage SE y luego su escritorio. En el capítulo 2 encontrará una introducción al escritorio de OmniPage SE. 16 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada: u Utilice el programa Programar OCR. Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y elija ProgramasÉScanSoft OmniPage SEÉ Programar OCR. Consulte la sección Procesamiento de documentos con Programar OCR en el capítulo 3. u Haga clic en Obtener texto en el menú Archivo de una aplicación registrada con la función Direct OCR™. Consulte la sección Cómo configurar Direct OCR en el capítulo 3. u Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre o icono de un archivo de imagen para obtener un menú rápido. Seleccione un elemento de submenú de ‘Convertir a...’ a fin de definir un destino. u En productos de administración para documentos PaperPort ® o Pagis ® de ScanSoft, utilice OmniPage SE a fin de obtener los servicios OCR. Consulte el capítulo 3 (Cómo usar OmniPage SE con el software PaperPort). REGISTRO DEL SOFTWARE El Asistente para el registro de ScanSoft se ejecuta al final de la instalación. Se proporciona un sencillo formulario electrónico que se puede completar en menos de cinco minutos. Una vez lleno el formulario, y tras enviarlo, el programa buscará una conexión a Internet para efectuar inmediatamente el registro en línea. Si no registra el software durante la instalación, se le solicitará periódicamente que lo haga más adelante. También puede registrarse en línea en nuestro sitio www.scansoft.com en Internet. Haga clic en Support y en la pantalla principal de apoyo técnico elija la opción para registrarse, situada en la columna izquierda. Para conocer la declaración sobre el uso de los datos de registro, revise la política de confidencialidad de ScanSoft. REGISTRO DEL SOFTWARE 17 NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE OMNIPAGE PRO 11 La familia de productos OmniPage® ha sido ampliada con OmniPage Pro 11 y OmniPage SE. Esta sección enumera las mejoras introducidas en el producto profesional OmniPage Pro 11. Algunas se encuentran también en OmniPage SE, tal y como describe la siguiente sección. Nuevas características de OmniPage Pro 11 comparadas con OmniPage Pro 10 son: u Mayor exactitud - los motores de reconocimiento con un diseño mejorado hacen que OmniPage Pro 11 sea el OmniPage de mayor exactitud. u Diseño de página mejorado - OmniPage Pro 11 permite conservar el formato real del original, incluso en páginas con tablas no cuadriculadas, encabezados y pies de página y mayúsculas embutidas. u Verificación ortográfica más inteligente - La nueva característica IntelliTrain utiliza automáticamente correcciones previas para generar mejores resultados de OCR. u Capacidad de PDF - Ahora se pueden importar archivos PDF (incluso de sólo lectura) y convertirlos en archivos de su programa favorito (Word, Excel, etc.). También se pueden crear archivos PDF a partir de cualquier documento en papel o archivo de imagen. u HTML de mejor calidad - La nueva salida de HTML tipo “WYSIWYG” (que significa “lo que se ve es lo que se obtiene”) permite manipular gráficos, texto y fondos para que el archivo web de salida quede igual que el documento original. u Compatibilidad de idiomas - OmniPage Pro 11 es compatible ahora con más de 100 idiomas e incluye los alfabetos griego y cirílico. u Vista detallada - Permite personalizar más información acerca de cada página, facilitando la manipulación de páginas en un documento. u Editor de texto - Un nuevo y completo editor tipo “WYSIWYG” que brinda un mejor reconocimiento, con una gran variedad de herramientas de edición, compatibilidad de colores y una gama de cuatro niveles de formato para visualización y exportación. 18 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN u Mejores resultados en texto en mal estado - Un nuevo módulo de refinamiento reduce considerablemente los errores en fondos con manchas, sombreados y en color. OMNIPAGE SE Y OMNIPAGE PRO 11 El listado siguiente enumera características que no han sido incluidas en OmniPage SE. Puede disponer de ellas cuando actualiza a la versión OmniPage Pro 11: u Mejora significativa de la precisión en el reconocimiento. u Acceso a la característica de capacitación IntelliTrain para reconocimiento de caracteres. u Posibilidad de abrir y leer el contenido de archivos PDF. u Posibilidad de guardar documentos reconocidos a formato PDF. u Posibilidad de abrir archivos de imagen en formato TIFF FX. u Reconocimiento de archivos de imagen en formato LZW TIFF y GIF en la entrada y en la salida. u Compatibilidad con el formato HTML 4.0 para salida WYSIWYG. u El número de idiomas reconocidos asciende de unos 50 a un centenar. u Acceso a software de lectura en voz alta, que permite leer en voz alta los textos reconocidos. Para obtener más información o actualizar su versión, visite la dirección www.scansoft.com. OMNIPAGE SE Y O M N I P A G E P R O 11 19 2 Introducción Probablemente usted utiliza su ordenador para procesar correspondencia comercial, elaborar informes, manipular datos y llevar a cabo un número cada vez mayor de tareas. El desafío es que, a pesar de la revolución digital, ciertas fuentes de información aún circulan en papel o formato impreso, por lo que no se pueden procesar inmediatamente en un ordenador. Por ejemplo, si desea incorporar información acerca del artículo de una revista en un informe que esté preparando, de algún modo tiene que incorporar el texto del artículo en su equipo. Ciertamente, la engorrosa redigitación del artículo no es la solución más atractiva. Este capítulo le presenta la solución ideal: reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Describe la forma en que OmniPage SE utiliza la tecnología OCR para transformar texto de páginas exploradas o archivos de imágenes en texto que podrá editar con sus aplicaciones informáticas favoritas. Los temas tratados son los siguientes: u Qué es el reconocimiento óptico de caracteres? u Documentos en OmniPage SE u Pasos básicos de procesamiento u El escritorio de OmniPage SE u Administración de documentos u Documentos OmniPage OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 21 QUÉ ES EL RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES? El reconocimiento óptico de caracteres es el proceso de extracción de texto de una imagen. Esta imagen puede obtenerse a partir de la exploración de un documento en papel o de la apertura del archivo electrónico de una imagen. Las imágenes no tienen caracteres editables de texto, sino muchos puntos diminutos (píxeles) que en conjunto producen formas de caracteres. Éstos presentan una imagen del texto en una página. Durante el OCR, OmniPage SE analiza las formas de los caracteres presentes en una imagen y define las soluciones para producir texto editable. Tras el OCR, se puede guardar el texto resultante en una gran variedad de aplicaciones de procesamiento de texto, autoedición u hojas de cálculo. Funciones de OCR de OmniPage SE Además del reconocimiento de texto, OmniPage SE puede mantener los siguientes elementos en un documento mediante el procedimiento de OCR. Gráficos Ejemplos de gráficos son las fotografías, logotipos y diagramas. Formato de texto Tipos, tamaños y estilos de fuente (tales como negrita, cursiva y subrayado) son ejemplos de formato de caracteres. Sangrías, tabuladores, márgenes y espaciado entre líneas son ejemplos de formato de párrafo. Formato de página Estructura de columnas, formatos de tablas y colocación de gráficos y encabezados son ejemplos de formato de página. Los elementos de formato de gráficos, texto y página que mantiene OmniPage SE se determinan según los parámetros que seleccione el usuario. En la sección de Pautas de parámetros de la Ayuda en línea encontrará más información acerca de la selección de parámetros. Nota OmniPage SE sólo reconoce caracteres generados por máquina tales como impresoras offset o láser, o texto digitado en una máquina de escribir. Sin embargo, puede mantener texto manuscrito, tal como una firma, como un gráfico. 22 INTRODUCCIÓN DOCUMENTOS EN OMNIPAGE SE OmniPage SE puede trabajar con un solo documento a la vez. Cuando obtenga la primera imagen (del escáner o a partir de un archivo) se generará un nuevo documento. Las imágenes subsiguientes se irán agregando al mismo documento, hasta que lo guarde y lo cierre. Un documento en OmniPage SE consta de una imagen por cada página del documento. Tras efectuar el OCR, el documento también contendrá el texto reconocido, visualizado en el Editor de texto, posiblemente junto con los gráficos y tablas. En la sección El escritorio de OmniPage SE encontrará más información acerca de las áreas de las pantallas. PASOS BÁSICOS DE PROCESAMIENTO Hay dos formas principales de manipular los documentos: con procesamiento automático o procesamiento manual. Consulte Procesamiento automático de documentos y Procesamiento manual de documentos en el capítulo 3. Los pasos básicos para ambos métodos de procesamiento son muy similares: 1. Abra un conjunto de imágenes con OmniPage SE. Podrá explorar un documento en papel con o sin un alimentador automático de documentos, o bien cargar uno o más archivos de imágenes. Las imágenes resultantes aparecerán en miniatura en la vista de miniatura del Administrador de documentos y las páginas resumidas en su vista de detalles. La imagen de la página actual se ve en el área de la imagen original. 2. Realice el OCR para generar texto editable. Durante el OCR, OmniPage SE crea zonas alrededor de los elementos en la página que se procesará, y luego interpreta los caracteres de texto o gráficos en cada zona. También es posible efectuar una separación de zonas manual o por plantilla. Después del OCR, se puede revisar y corregir los errores en el documento utilizando el Verificador de OCR y editar el documento mediante el Editor de texto. 3. Exportar el documento a la ubicación deseada. Al guardar el documento se le puede designar un tipo y nombre de archivo específicos, colocarlo en el Portapapeles, o bien adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico. Se puede guardar como documento de OmniPage (OPD), tal como se describirá más adelante. Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes destinos, como diferentes tipos de archivo y con diferentes parámetros y niveles de formato. Consulte el capítulo 5. DOCUMENTOS EN OMNIPAGE SE 23 EL ESCRITORIO DE OMNIPAGE SE El escritorio de OmniPage SE tiene una barra de título y una barra de menús en su parte superior, y una barra de estado en la parte inferior. Tiene tres áreas de trabajo principales, separadas por divisores: el Administrador de documentos, el área Imagen original y el Editor de texto. El Administrador de documentos tiene dos paneles separados: vista de miniatura y vista de detalles. El área Imagen original tiene una barra de herramientas Imagen y el Editor de texto tiene una barra de herramientas de formato. Barra de herramientas de formato Barra de herramientas Estándar Caja de herramientas de OmniPage La página actual tiene un borde pálido. Esta página ya ha sido reconocida. La vista de miniatura muestra una imagen de cada página en el documento. Botones de navegación de páginas Botones para mostrar, ocultar o reorganizar las áreas de trabajo. Barra de herramient as Imagen Arrastre este divisor a la izquierda o a la derecha para cambiar el tamaño de las áreas de trabajo. Área Imagen original Aquí aparece la imagen de la página actual, junto con las zonas que se coloquen automática o manualmente en dicha imagen. Nota Los botones de la vista del Editor de texto ofrecen cuatro niveles de formato. Editor de texto Sirve para mostrar los resultados del reconocimiento para la página actual en la vista True Page™. Para controlar cuál de las tres vistas (Administrador de documentos, Imagen original y Editor de texto) aparecerá, active o desactive cada vista en el menú Ver o bien los botones de la barra de estado. 24 INTRODUCCIÓN La Caja de herramientas de OmniPage permite controlar el procesamiento. Puede tener tres estados, dependiendo de cuál de las tres fichas de la izquierda estén seleccionadas. En la figura, se aprecia el aspecto de OCR manual. El programa aparece con un documento de tres páginas. La página uno es la página actual, que se ha reconocido y verificado. La página dos se ha reconocido pero aún no se ha verificado. La página tres se ha obtenido y separado manualmente por zonas, pero aún no se ha reconocido. Los iconos situados en la parte inferior derecha de las imágenes de miniatura muestran el estado de la página. Los botones de la barra de estado permiten mostrar, ocultar o reorganizar las áreas de la pantalla principal y desplazarse a otras páginas del documento. Al hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier área de la pantalla se obtiene un menú rápido con los comandos más útiles para dicha área. Barra de herramientas Estándar La barra de herramientas Estándar contiene botones y una lista desplegable para efectuar las tareas más comunes. Se puede desplazar y acoplar a cualquier borde del escritorio de OmniPage SE. También es posible acceder a estas funciones mediante menús. Nuevo abre un documento nuevo. Guardar el documento actual con el nombre y tipo que tenía la última vez que fue guardado. Abrir un Documento OmniPage Imprimir imágenes o resultados de reconocimiento de todas las páginas o sólo de las seleccionadas. Verificar el texto reconocido. Cortar la selección actual en el Editor de texto. Copiar la selección actual del Editor de texto. Pegar la selección en el Editor de texto. Deshacer la última acción de edición. Zoom en el área activa: Imagen original o Editor de texto. Abrir el cuadro de diálogo Opciones. Ayuda contextual Barra de menús Para obtener información concisa acerca de algún elemento de menú, haga clic en el botón de ayuda contextual y luego en el elemento de menú que desee. El texto emergente le explicará la función del elemento de menú en cuestión. Haga clic en cualquier lugar para cerrar el cuadro emergente. EL ESCRITORIO DE OMNIPAGE SE 25 Barra de herramientas Imagen La barra de herramientas Imagen contiene botones que permiten acercarse o alejarse de la imagen actual, o bien girarla. También permiten trabajar con zonas y divisores de tablas en la página. Consulte Separación manual de zonas y Cuadrículas de tablas en la imagen el en capítulo 3. Aquí hemos resumido las funciones de los botones. La barra de herramientas Imagen se puede desplazar (es decir, desacoplar y mover a cualquier otro lugar del escritorio). Se puede acoplar a cualquier borde del área Imagen original. Dibujar zonas rectangulares. Dibujar zonas irregulares. Agregar a una zona o combinar zonas. Quitar de una zona o zonas individuales. Reordenar zonas. Mover separadores de fila o columna en una tabla. Propiedades de zona Insertar separadores de fila en una tabla. Insertar separadores de columna en una tabla. Acercar Eliminar/ Reemplazar todos la imagen de una página. los separadores de fila y columna. Girar Eliminar separadores de fila imágenes. o columna uno por uno. Alejar la imagen de una página. Consejo También se puede cambiar el tamaño o girar la imagen original con un menú rápido. Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de Imagen original fuera de una zona y seleccione un valor de zoom o giro. Barra de herramientas de formato La barra de herramientas de formato contiene botones que permiten modificar el texto reconocido en el Editor de texto. Esto se describe en detalle en el capítulo 4 (Edición de texto e imágenes). Aquí presentamos un resumen de la función de los botones. La barra de herramientas de formato siempre permanece en la parte superior del Editor de texto. Estilos de párrafo Nombre de la fuente Tamaño de la fuente Negrita Subrayado Cursiva 26 INTRODUCCIÓN Alineación de párrafo Mostrar/Ocultar caracteres no imprimibles. Viñetas Caja de herramientas de OmniPage Esta caja de herramientas permite controlar el procesamiento. De forma predeterminada, está situada en la parte superior del escritorio de OmniPage SE, justo sobre las áreas de trabajo. Se puede desplazar y acoplar a la parte inferior del escritorio. Tiene tres fichas a la izquierda: AutoOCR™, OCR manual y Asistente de OCR. Haga clic en una de ellas para ver sus controles en la Caja de herramientas. En la imagen al principio de esta sección se aprecia el escritorio de OmniPage con la barra de herramientas OCR manual. La barra de herramientas AutoOCR tiene el siguiente aspecto. El procesamiento Automático se inicia, se puede detener y reiniciar con los botones situados a la derecha de la barra de herramientas. El uso de estos botones y todos los parámetros se describen en la sección Procesamiento automático de documentos, en el capítulo 3. Se puede alternar entre el procesamiento automático y manual en cualquier momento en que el programa no esté ocupado en algún tipo de procesamiento. Eso significa que se puede alternar entre ambos modos mientras esté trabajando en algún documento. Es posible procesar automáticamente algunas páginas, y luego agregar más páginas con el procesamiento manual. Tras procesar un grupo de páginas en forma automática, se pueden revisar los resultados y volver a procesar ciertas páginas manualmente. Este procedimiento también se describe en el capítulo 3, Procesamiento automático de un documento y terminación manual. OmniPage SE debe estar vacío al iniciar el Asistente de OCR. Cuando lo haya utilizado para procesar y guardar un documento, permanece en el programa y se puede utilizar posteriormente (agregar más páginas, reconocer páginas, etc.) con el procesamiento manual o automático. Consulte Procesamiento de documentos utilizando el Asistente de OCR en el capitulo 3. EL ESCRITORIO DE OMNIPAGE SE 27 ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS El Administrador de documentos está situado a la izquierda del escritorio de OmniPage SE. Tiene dos paneles separados: vista de miniatura y vista de detalles. Haga clic en una ficha para apreciar cómo se ve. Ambas vistas resumen las páginas del documento y están sincronizadas: la página actual y las seleccionadas permanecen invariables cuando se cambia de vista. Nuestras imágenes muestran las dos vistas con el mismo documento de cuatro páginas. Las páginas 1 y 2 están seleccionadas y la página 4 es la página actual, es decir, la que aparece en el área Imagen original. El Administrador de documentos muestra el estado de la página con los siguientes iconos: Icono de miniatura Icono de detalle Página Estado La imagen de página se ha... 1 Obtenido 2 Separado por zonas 3 Reconocido Reconocido, pero no verificado, o bien la verificación se interrumpió en la página. 4 Verificado Reconocido, y la verificación ha llegado al final de la página. Obtenido sin zonas manuales ni de plantilla y aún no se ha reconocido. — — Obtenido y se han colocado zonas manuales o de plantilla; pero aún no se ha reconocido. Vista de miniatura Esta vista presenta un conjunto vertical de imágenes en miniatura numeradas, una para cada página del documento. Desplácese para ver las páginas según sea necesario. La página actual tiene un fondo más pálido y su número de página aparece en negrita. Se pueden seleccionar varias páginas en el documento; éstas tendrán un aspecto ‘embutido’. El icono de estado aparece en la parte inferior derecha de cada página, tal como se describió anteriormente. Pasar a una página: haga clic en el icono de la página deseada. Reordenar una página: haga clic en la miniatura de la página que desee mover, luego arrástrela y colóquela sobre el número de la página deseada. Las páginas se vuelven a numerar automáticamente. Eliminar una página: seleccione la miniatura de la página que desee suprimir y pulse la tecla Suprimir. Seleccionar varias páginas: mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dos miniaturas para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Mantenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las miniaturas para agregar páginas individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginas seleccionadas como grupo, o bien enviarlas para su reconocimiento. 28 INTRODUCCIÓN Vista de detalles Esta es una nueva función de OmniPage SE. Proporciona una vista general del documento con una tabla. Cada fila representa una página. Las columnas presentan información estadística o de estado para cada página, y (cuando corresponde) los totales del documento. En la imagen que aparece a continuación se aprecian las columnas predeterminadas a la izquierda y cuatro columnas especificadas por un usuario. Coloque el cursor en el icono de estado de la página para ver una miniatura de la misma. Esto muestra el número de zonas de cada tipo en la página. La página actual aparece resaltada. Se puede usar la vista de detalles para las operaciones de la página, tal como se indica a continuación: Pasar a una página: haga clic en una fila de la página deseada. Reordenar una página: haga clic en la fila de la página que desee mover y arrástrela a la ubicación deseada. Un indicador de flecha en la izquierda muestra dónde se insertará la página. Las páginas se vuelven a numerar automáticamente. Eliminar una página: seleccione la fila de la página que desee suprimir y pulse la tecla Suprimir. Seleccionar varias páginas: mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en dos filas de página para seleccionar todas las páginas entre ellas (inclusive). Mantenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en las filas para agregar páginas individualmente a la selección. Es posible mover o eliminar las páginas seleccionadas como grupo, o bien enviarlas para su reconocimiento. Cuando se seleccionen varias páginas, la página indicada como actual no cambiará. Todas las páginas seleccionadas quedan resaltadas. Consejo Es posible obtener información del tamaño de la imagen colocando el cursor sobre una miniatura o fuera de una zona en una imagen original. El texto emergente mostrará el tamaño de la imagen en píxeles y en la unidad de medición del programa. También aparece la resolución de la imagen. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS 29 Personalizar columnas en la vista de detalles Es posible especificar cuáles columnas de información desea apreciar en la vista de detalles. Haga clic en Personalizar detalles... en el menú Ver para invocar el siguiente cuadro de diálogo: Este elemento se resalta. Haga clic en la casilla de verificación de un elemento para seleccionarlo. Resalte un elemento y utilice estas flechas para cambiar el orden de las columnas. Los tamaños de las imágenes se expresan en píxeles. Defina el ancho de un elemento resaltado. Defina cuáles columnas deben aparecer, sus anchos y el orden. En el apartado sobre Personalización de columnas en la vista de detalles de la ayuda en línea se clarifica lo que se presenta en cada columna. Es posible cambiar fácilmente el ancho de las columnas en la vista de detalles; para ello arrastre los separadores de columna en la barra de título. Eliminar páginas de un documento La eliminación de páginas se debe confirmar y se puede deshacer. Suprima la página actual sólo mediante el elemento Eliminar la página actual en el menú Editar. Para suprimir todas las páginas seleccionadas en el Administrador de documentos (en cualquier vista) se debe pulsar la tecla Suprimir o bien usar el comando de menú rápido Borrar. Imprimir un documento Es posible imprimir el documento con el elemento Imprimir en el menú Archivo. Elija si desea imprimir imágenes o texto (es decir, los resultados del reconocimiento tal como aparecen en el Editor de texto). Se pueden impri- 30 INTRODUCCIÓN mir todas las páginas o un rango de páginas. El botón Imprimir en la barra de herramientas Estándar permite imprimir imágenes o texto, dependiendo de si está activa el área de la Imagen original o del Editor de texto. Cerrar un documento Seleccione Cerrar en el menú Archivo para cerrar un documento. Se le solicitará que guarde el documento si no lo ha hecho o bien si lo ha modificado desde la última vez que lo guardó. Consulte la siguiente sección sobre cómo guardarlo como documento de OmniPage (*.opd). También se le solicitará guardar los datos de capacitación que no se hayan guardado si es que seleccionó ‘Interrogar antes de guardar datos de IntelliTrain al cerrar un documento’ en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones. La frase anterior no se aplica a OmniPage SE. DOCUMENTOS OMNIPAGE El documento de OmniPage es el tipo de archivo original del programa, y que tiene extensión .opd. Es uno de los tipos de archivo ofrecidos al guardar un documento como archivo. Guarde el documento como archivo tipo OPD si desea trabajar con él nuevamente en OmniPage SE durante una sesión futura. Luego puede procesar páginas sin terminar, agregar más páginas y verificar o editar resultados reconocidos. Un documento de OmniPage contiene imágenes de las páginas originales con las zonas que éstas contengan. Tras el reconocimiento, el documento OPD también contendrá los resultados del reconocimiento. Los caracteres reconocidos se almacenan junto con sus datos de coordenadas e índices de certeza. Ello conserva los vínculos entre imagen y texto, de modo que la verificación esté disponible al volver a abrir el documento OPD en sesiones futuras. Al guardar un documento de OmniPage, también se almacenan los parámetros actuales (y la información de capacitación no guardada). Al abrir un documento de OmniPage, se aplican sus parámetros, reemplazando temporalmente los existentes en el programa. DOCUMENTOS OMNIPAGE 31 Por qué guardar el documento como tipo OPD No es necesario guardar los documentos como archivos tipo OPD. Esto se hace normalmente por las siguientes razones: No se puede terminar de trabajar con el documento en la sesión actual. Es necesario pasar el documento a otros usuarios que tienen la versión Omnipage SE o Pro 11. Por ejemplo, se puede pasar un archivo OPD a un especialista para su verificación. En la red de una oficina, se puede contar con un escáner que genere imágenes para reconocimiento y realizar la verificación en diversas estaciones de trabajo. Se desea archivar los documentos reconocidos cuyas imágenes originales continúen siendo accesibles. Los textos reconocidos permiten buscar por palabras clave y otras técnicas de recuperación de documentos. Nota Los resultados del reconocimiento se deben guardar a partir de archivos OPD antes de instalar una actualización de OmniPage. Puede que estos archivos no sean compatibles con las versiones más recientes de los formatos de archivo OPD, o posiblemente sólo se conserven las imágenes al actualizar los archivos. Cómo guardar un archivo en formato OPD Si desea crear un documento OPD, puede guardarlo en este formato desde un comienzo, para fines de protección. Utilice el botón Guardar para irlo guardando periódicamente a medida que vaya trabajando. Guárdelo nuevamente al final de la sesión. El botón Guardar permite grabar el documento con el mismo nombre y tipo de archivo que tenía la última vez que se almacenó. Se puede guardar el documento varias veces en diferentes formatos. Si lo almacenó la primera vez en otro formato (por ejemplo .DOC), utilice el elemento Guardar como... en el menú Archivo para guardarlo como OPD. Si un documento se guarda como OPD, y luego lo guarda con otro formato, no se volverá a almacenar automáticamente como OPD. Al cerrar el documento o salir del programa, se le solicitará guardar el documento como OPD. 32 INTRODUCCIÓN PARÁMETROS El cuadro de diálogo Opciones es la ubicación central para los parámetros de OmniPage SE. Tiene siete paneles. La ayuda contextual proporciona información sobre cada parámetro. En general, los paneles de parámetros son los siguientes: OCR Utilice este último para especificar el idioma o idiomas de reconocimiento, el diccionario del usuario, un carácter de rechazo, un método de OCR (optimícelo para mayor velocidad o precisión) y la coincidencia de fuentes. Escáner Utilice esta opción para definir el tamaño de página y la orientación de exploración. También se pueden fijar ajustes de brillo y contraste, y definir opciones para explorar documentos de varias páginas, sin importar si se cuenta o no con un alimentador automático de documentos (ADF). Es posible cambiar los parámetros de configuración del escáner, instalar un nuevo escáner, o bien cambiar el escáner predeterminado. Direct OCR™ Esta característica proporciona servicios de OCR directamente desde su procesador de texto favorito u otra aplicación similar. Utilice este panel para registrar y eliminar el registro de las aplicaciones para Direct OCR, así como para habilitar o inhabilitar este servicio. También se puede especificar la separación de zonas automática o manual y si se desea o no la verificación. PARÁMETROS 33 Proceso Utilice esta opción para definir dónde se colocarán nuevas imágenes en el documento y para fijar otras preferencias que regirán el procesamiento. Aquí también se puede cambiar el idioma de la interfaz. Verificación Utilice esta opción para definir si la verificación debe comenzar automáticamente tras el reconocimiento. Defina también si se debe ejecutar IntelliTrain, y utilícela para cargar o trabajar con un archivo de capacitación. Encontrará más detalles en la sección Verificación de los resultados de OCR del capítulo 4. Las referencias a la función IntelliTrain no se aplican a OmniPage SE. Diseño personalizado Utilice esta opción para describir en forma precisa el diseño de las páginas del documento de entrada. Esto permite el máximo control sobre el proceso de separación automática de zonas, indicándole que busque o ignore las columnas, gráficos y tablas. Editor de texto Utilice esta opción para mostrar u ocultar ciertas características en el Editor de texto, para definir la unidad de medición que se va a utilizar y para activar o desactivar la acomodación de texto. Nota Algunos parámetros surten efecto sólo en el reconocimiento futuro. Se pueden citar como ejemplos los idiomas de reconocimiento, un archivo de capacitación y el brillo del escáner. Estos parámetros se deben ajustar correctamente antes de comenzar el procesamiento. Para aplicar los cambios en estos parámetros a páginas ya reconocidas, se deberá volver a reconocerlas. Los demás parámetros surten efecto inmediatamente en todas las páginas existentes. Ello ocurre por ejemplo con parámetros del Editor de texto tales como la acomodación de texto y las unidades de medición. 34 INTRODUCCIÓN 3 Tutorial: Procesamiento de documentos En este capítulo se describen diferentes formas en que se puede procesar un documento, y además se proporciona información acerca de los aspectos fundamentales de estos tipos de procesamiento. u u u u u u Guía de inicio rápido Procesamiento de documentos utilizando el Asistente de OCR Procesamiento automático de documentos Procesamiento manual de documentos Procesamiento automático de un documento y terminación manual Procesamiento a partir de otras aplicaciones (Direct OCR, PaperPort) u Procesamiento de documentos con Programar OCR Los temas detallados son: u u u u u Definición del origen de imágenes de las páginas Descripción del diseño del documento Separación manual de zonas Cuadrículas de tablas en la imagen Uso de plantillas de zonas OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 35 GUÍA DE INICIO RÁPIDO Esta sección muestra paso a paso el proceso básico de OCR. Carga y reconocimiento de archivos de imágenes de ejemplo Encontrará ejemplos de archivos de imágenes en la carpeta del programa, tanto archivos de una página como de varias páginas. Primero intente leer estos archivos utilizando el procedimiento que se indica a continuación, pero ignorando las referencias al escáner. En la sección Entrada desde archivos de imagen encontrará más información sobre la obtención de imágenes. Los resultados le proporcionarán un parámetro sobre la calidad del reconocimiento que puede esperar a partir de sus propios archivos de calidad similar. A continuación, intente explorar una página con su escáner. Exploración y reconocimiento de una sola página Encienda el escáner y cerciórese de que funciona correctamente. Seleccione una página con texto nítido de buena calidad para esta prueba. Se da por sentado que se fijaron los parámetros predeterminados de OmniPage SE y que el documento está en el idioma que se especificó para la interfaz durante la instalación. Abra el cuadro de diálogo Opciones en el menú Herramientas y elija la opción Predeterminados si no está utilizando el programa por primera vez. Procesará el documento en forma automática y se guardarán los resultados de reconocimiento en un archivo. Podrá verificar el documento pero no editar el contenido en el Editor de texto de OmniPage SE. 36 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS Acción Resultado 1. Configure el escáner utilizando el Asistente del escáner, si aún no lo ha hecho. Configura OmniPage SE para que funcione con su escáner. 2. Seleccione InicioÉProgramasÉScanSoft OmniPage SE É OmniPage SE Abre OmniPage SE en su equipo. 3. Coloque el documento correctamente en el escáner. 4. Revise los tres botones de ficha a la izquierda de la Caja de herramientas de OmniPro. El botón AutoOCR debe estar seleccionado. De no ser así, haca clic en él. Especifica que desea que OmniPage SE procese el documento automáticamente según los parámetros fijados. 5. En el menú desplegable Obtener página, seleccione una opción de exploración para el documento: blanco y negro, escala de grises o color. Permite determinar la forma en que se verán las imágenes, texto de color y fondos en el documento exportado. La exploración en colores necesita un escáner en color. 6. En el menú desplegable Describir el original, verifique que esté seleccionada la opción Automático. Esta es la mejor opción para procesar una gran variedad de documentos. Configura OmniPage SE para que coloque zonas en la página y decide sus propiedades en forma automática. 7. En el menú desplegable Exportar resultados, verifique que esté seleccionada la opción Guardar como archivo. Esto significa que podrá nombrar el archivo de exportación tras haber verificado el documento. 8. Haga clic en Iniciar. OmniPage SE comenzará a explorar el documento. 9. Aparecerá el Verificador de OCR y le solicitará modificar los términos que el programa sospeche que no se han reconocido correctamente. El Verificador de OCR funciona como el corrector ortográfico de un procesador de texto, pero además contiene ciertas características específicas de OCR. 10. Haga clic en el Editor de texto. Seleccione las vistas del Editor de texto una tras otra, para ver el aspecto que tendrá la página en cada una de ellas. Elija la vista que desee para la exportación. Cada vista del Editor de texto define un nivel de formato. La vista fijada al momento de guardar el documento se aplica al texto en el archivo guardado. 11. Haga clic en Continuar para reiniciar la verificación. Cuando aparezca el mensaje La verificación del reconocimiento está completa, haga clic en Aceptar. Con esto termina el proceso del Verificador de OCR. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. 12. Elija la ubicación y el tipo de archivo para guardar el documento reconocido. Haga clic en Aceptar. De forma predeterminada, está activada la opción Guardar e iniciar, de modo que el documento se abrirá automáticamente en el procesador de texto asociado con el tipo de archivo que seleccione. 13. Revise el documento en el procesador de texto. Ha utilizado satisfactoriamente OmniPage SE para reconocer el documento y abrirlo en la aplicación de destino GUÍA DE INICIO RÁPIDO 37 Consejo Si obtuvo resultados satisfactorios a partir de los archivos de imágenes de ejemplo, pero no con una página explorada, revise la instalación y parámetros del escáner: en especial el brillo y la resolución de la imagen. En la sección Entrada desde escáner encontrará un modelo de brillo óptimo. Consulte también los temas de la ayuda en línea sobre Configuración del escáner y Resolución de problemas del escáner. A continuación aparece un resumen de los métodos de procesamiento que se pueden utilizar. En las siguientes páginas, encontrará una guía detallada para cada uno de ellos. Uso del Asistente de OCR El Asistente de OCR le guiará a través de la selección de parámetros y comandos mediante una serie de preguntas. Luego iniciará el procesamiento automático. Esta es una buena manera de comenzar si aún no tiene mucha experiencia en el uso de OmniPage SE. Automáticamente La manera más rápida y sencilla de procesar documentos es dejar que OmniPage SE lo haga automáticamente. Seleccione los parámetros en el cuadro de diálogo Opciones y los comandos en la barra de herramientas AutoOCR y luego haga clic en Iniciar. El programa procesará cada página por todo el procedimiento de principio a fin, efectuando pasos en paralelo cada vez que sea posible. Generalmente separará de manera automática las zonas de las páginas. Manualmente El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de manipulación de las páginas. Podrá procesar el documento página por página con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se detiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o cambiar el idioma o idiomas de reconocimiento. Para iniciar cada paso, se debe hacer clic en los botones de la barra de herramientas OCR manual. Automáticamente con terminación manual Podrá procesar un documento automáticamente y ver los resultados en el Editor de texto. Si la mayoría de las páginas están en orden, pero algunas no quedaron como se esperaba, podrá pasar al procesamiento manual para ajustar los parámetros y efectuar el reconocimiento sólo de las páginas problemáticas. 38 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS En otras aplicaciones Podrá usar la característica Direct OCR para recurrir a los servicio de reconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de texto usual u otra aplicación similar. OmniPage SE se vincula automáticamente con los programas de administración de documentos PaperPort y Pagis de ScanSoft. Posteriormente Podrá programar trabajos de OCR para que se efectúen posteriormente de manera automática, incluso sin que sea necesaria su presencia ante el equipo. El Asistente para Programar OCR permite especificar los parámetros y una hora de inicio. PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS UTILIZANDO EL ASISTENTE DE OCR El Asistente de OCR le lleva por los seis paneles de parámetros para ayudarle a fijar los parámetros del documento, y luego inicia el procesamiento automático. Existe ayuda contextual en todos los paneles del asistente. El Asistente de OCR puede funcionar solamente cuando no haya un documento abierto con OmniPage SE. Haga clic en la ficha Asistente de OCR en la Caja de herramientas de OmniPage y luego en el botón del asistente para ver su primera pantalla: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS UTILIZANDO EL ASISTENTE DE OC R 39 1. El primer panel permite definir el origen del documento: escáner o archivo de imagen. Encontrará más información en la sección Definición del origen de imágenes de las páginas. Responda a las preguntas de la primera pantalla y haga clic en Siguiente. 2. El segundo panel le solicita que describa el diseño del documento de entrada, para ayudarle en la separación automática de zonas. Encontrará más información en la sección Descripción del diseño del documento. 3. El tercer panel (que aparece a continuación) permite definir los idiomas de reconocimiento y decidir el método de OCR. Los idiomas que cuenten con diccionario tienen el icono . 4. El cuarto panel permite definir el nivel de formato que se aplicará al documento para su presentación y exportación. En el capítulo 4, Pantalla y vistas del editor, encontrará más información al respecto. 5. El quinto panel le pregunta si desea verificar el texto antes de exportarlo. Si elige Sí también podrá editar el texto antes de guardar el documento. También podrá decidir si desea crear y utilizar datos de IntelliTrain durante la verificación. En el capítulo 4,Verificación de los resultados de OCR, encontrará más información al respecto. La referencia a la función IntelliTrain no se aplica a OmniPage SE. 6. El último panel le solicita que defina la alternativa de exportación: guardar en un archivo o copiar al Portapapeles. Tras fijar la opción, haga 40 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS clic en Terminar para cerrar el asistente y comenzar el procesamiento automático. 7. Si solicitó verificar y el texto contiene caracteres dudosos, aparecerá el cuadro de diálogo OCR Proofreader™. Cuando haya concluido la verificación, los resultados del reconocimiento irán directamente al Portapapeles, o bien se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como para que se puedan especificar los parámetros de exportación de archivos. 8. El documento permanece en OmniPage SE. Podrá editar los resultados del reconocimiento y volver a guardarlos en otros formatos. Podrá cambiar las zonas manualmente o bien modificar otros parámetros y luego utilizar el procesamiento manual para reconocer páginas independientes del documento. También podrá agregar páginas mediante el procesamiento automático o manual. Nota Los paneles del asistente presentan los parámetros tal como estaban la última vez que se modificaron en el programa. Además, OmniPage SE recordará los parámetros que se configuren en los paneles del Asistente de OCR y los aplicará a los procesamientos futuros, ya sean automáticos o manuales, hasta que los vuelva a cambiar. De modo que si tiene más documentos para los cuales sean adecuados los parámetros del Asistente de OCR, basta con cambiar a la barra de herramientas AutoOCR y hacer clic en Iniciar. Nota Los parámetros pertinentes que no ofrece el Asistente de OCR adoptan los valores que se fijaron la última vez en el programa. Esto concierne principalmente a los parámetros del escáner, un diccionario del usuario o un archivo de capacitación. No es posible usar plantillas de zonas con el Asistente de OCR. Si al iniciarse el Asistente de OCR se estableció un archivo de plantilla, éste se descargará y se fijará la opción Automático como descripción de entrada. No es posible exportar un documento reconocido adjunto a un mensaje de correo electrónico. En ese caso, utilice el procesamiento automático o manual. PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS UTILIZANDO EL ASISTENTE DE OC R 41 PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS El procesamiento automático constituye una manera eficiente de manipular documentos, especialmente aquéllos de gran tamaño. Primero seleccione todos los parámetros necesarios, luego podrá usar la barra de herramientas AutoOCR™ de la Caja de herramientas de OmniPage para procesar un nuevo documento de principio a fin, o bien reiniciar y terminar el procesamiento de un documento abierto. 1. Haga clic en la ficha AutoOCR de la Caja de herramientas de OmniPage para ver la barra de herramientas AutoOCR. 2. Seleccione en la lista desplegable el comando deseado de Obtener página. Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir de archivos de imágenes o un escáner. Encontrará más detalles en la sección Definición del origen de imágenes de las páginas. 3. Seleccione un comando de la lista desplegable Describir el original, tal como se indicó anteriormente. Esto guía el programa para la separación automática de zonas de las páginas. Podrá describir las páginas entrantes o especificar un archivo de plantilla de zonas. Encontrará más información acerca de las opciones en la sección Descripción del diseño del documento. 4. Seleccione un comando de la lista desplegable Exportar resultados. Podrá guardar el documento reconocido en un archivo, copiarlo al Portapapeles o bien enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico. En el capítulo 5 encontrará información acerca de estas alternativas. 5. Elija Opciones en el menú Herramientas y compruebe que los parámetros son adecuados para su documento. Es posible, por ejemplo, especificar los idiomas de reconocimiento y si desea verificar o no el documento. Consulte la sección Parámetros al final del capítulo 2. 42 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 6. Haga clic en Iniciar o bien seleccione Inicio en el menú Proceso. Cada página del documento se procesará y terminará una tras otra. El programa puede efectuar tareas individualmente, por ejemplo puede iniciar la carga y reconocimiento de una nueva página a medida que vaya verificando la página anterior. Botones de comandos Iniciar: permite comenzar el procesamiento automático de un nuevo documento. Detener: permite interrumpir el procesamiento automático. Le convendrá hacer esto si encuentra que se deben cambiar algunos parámetros. Luego el botón Iniciar cambia a Terminar. El botón de inicio adopta diferentes valores cuando el procesamiento se detiene o termina. Terminar: este botón aparece si el procesamiento está incompleto. Permite: u Terminar de procesar páginas inconclusas. u Exportar el documento, ignorando las páginas no reconocidas. Adicional: este botón aparece si todas las páginas existentes se procesaron y se exportaron una vez. Permite: u Exportar el documento nuevamente, tal vez con cambios, a otro tipo, nombre o ubicación de archivo, o bien con otro nivel de formato. u Agregar más páginas del mismo origen o de otro, con parámetros cambiados o intactos. u Volver a procesar todas las páginas: desecha todos los resultados de reconocimiento y reconoce todas las páginas del documento con parámetros distintos. Podrá especificar la separación automática de zonas o un archivo de plantilla. Consejo Podrá volver a procesar todas las páginas si un parámetro no adecuado provocó resultados deficientes en todas las páginas. Un ejemplo es la elección del idioma incorrecto, lo que puede hacer que aparezcan casi todos los caracteres marcados como dudosos durante la verificación. La opción de ‘volver a procesar’ permite efectuar nuevamente el reconocimiento sin tener que explorar, cargar ni efectuar nuevamente la separación de zonas de todas las imágenes. PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS 43 PROCESAMIENTO MANUAL DE DOCUMENTOS El procesamiento manual le brinda un control más preciso sobre la forma de manipular las páginas. Podrá procesar el documento página por página con diferentes parámetros para cada una de ellas. El programa también se detiene entre paso y paso: obtención de imágenes, reconocimiento, exportación. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente en cada página. Para iniciar cada paso del proceso, deberá clic en los botones de la barra de herramientas OCR manual. 1. Haga clic en la ficha OCR manual en la Caja de herramientas de OmniPage para ver la barra de herramientas OCR manual. 2. Haga clic en la barra de herramientas Estándar o en Opciones en el menú Herramientas para marcar o seleccionar los parámetros del cuadro de diálogo Opciones. Consulte la sección Parámetros al final del capítulo 2. 3. Seleccione el valor deseado para el botón Obtener página. Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir de archivos de imágenes o de un escáner. Acceda al cuadro de diálogo con los parámetros del escáner y modifíquelos según desee. Encontrará más detalles en la sección Definición del origen de imágenes de las páginas. 4. Haga clic en el botón Obtener página. Esto invoca el cuadro de diálogo Cargar archivo, permitiéndole nombrar archivos de imágenes, o bien inicia la exploración. Como resultado de lo anterior, aparecen una o más imágenes en el Administrador de documentos, y una en el área Imagen original. 44 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 5. Ahora podrá dibujar manualmente y modificar zonas en una o más imágenes y asignar propiedades. Los botones de la barra de estado permiten pasar a otras páginas. Al solicitarse el reconocimiento, se efectuará la separación automática de zonas a todas las imágenes que no las tengan. En la sección Separación manual de zonas encontrará más detalles al respecto. 6. Seleccione un valor para el botón Realizar OCR. Podrá describir el diseño de las páginas entrantes. Este valor influye si la separación automática de zonas se efectúa en un número determinado de páginas. También se puede seleccionar una plantilla para colocar sus zonas en la página actual. Encontrará más detalles en las secciones Descripción del diseño del documento y Uso de plantillas de zonas. 7. Haga clic en el botón Realizar OCR para reconocer la página actual. Para reorganizar las páginas seleccionadas, haga una selección múltiple en el Administrador de documentos (consulte el capítulo 2, Administración de documentos) y luego haga clic en el botón Realizar OCR. 8. Aparecerá el cuadro de diálogo Instrucciones de separación de zonas, a menos que lo haya desactivado. Cuando elija una de sus opciones, comenzará el reconocimiento. 9. Si solicitó verificación, el cuadro de diálogo Verificador de OCR mostrará los caracteres dudosos uno tras otro en la página o páginas reconocidas. Podrá verificar y editar el texto reconocido. Consulte el capítulo 4, Verificación de los resultados de OCR. 10. Continúe cargando páginas, efectuando el OCR, editando y verificando según desee. PROCESAMIENTO MANUAL DE DOCUMENTOS 45 11. Seleccione un valor para el botón Exportar resultados. Podrá guardar el documento reconocido en un archivo (también como un documento de OmniPage), copiarlo al Portapapeles, o bien enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Podrá guardar el documento más de una vez. Encontrará más información en el capítulo 5. Nota Si anula la selección de ‘Buscar zonas además de zonas de plantilla/ actuales’ en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones, no aparecerá el cuadro de diálogo Instrucciones de separación de zonas y el reconocimiento siempre se efectuará sólo con las zonas actuales. PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO DE UN DOCUMENTO Y TERMINACIÓN MANUAL Cuando tenga un documento de gran tamaño que contenga sólo algunas páginas a las que se deba prestar especial atención, no es necesario procesar manualmente todo el documento. Podrá procesarlo automáticamente y ver los resultados en el Editor de texto. Luego podrá determinar qué páginas están en orden, y cuáles necesitan parámetros diferentes o separación manual de zonas. Finalmente podrá pasar al procesamiento manual para ajustar los parámetros y zonas, y luego volver a efectuar el reconocimiento de sólo esas páginas. 1. Prepare el documento y efectúe el procesamiento automático, tal como ya se describió. 2. Si cierra o termina la verificación, se le solicitará que guarde el documento. Esto es lo que se recomienda hacer, aun cuando no sea su forma final. 3. Seleccione una página que necesite parámetros distintos o una nueva separación de zonas, y haga clic en la ficha OCR manual a la izquierda de la Caja de herramientas de OmniPage. 4. Elimine o modifique las zonas existentes en el área Imagen original. También podrá cargar una plantilla para dejar que sus zonas reemplacen 46 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS las existentes. Dibuje nuevas zonas según desee. Consulte la sección Separación manual de zonas. 5. Cambie otros parámetros según sea necesario para la página actual. Consulte la sección Parámetros al final del capítulo 2. 6. Haga clic en el botón Realizar OCR para volver a reconocer la página actual. Confirme que se deben sobreescribir los resultados del reconocimiento anterior. Aparecerá al cuadro de diálogo Instrucciones de separación de zonas, a menos que lo haya desactivado. 7. Para volver a efectuar el reconocimiento de más de una página, seleccione las páginas necesarias en el Administrador de documentos antes de hacer clic en el botón Realizar OCR. 8. Cuando haya vuelto a reconocer todas las páginas con resultados aceptables, guarde el documento nuevamente. PROCESAMIENTO A PARTIR DE OTRAS APLICACIONES Puede usar la característica Direct OCR para recurrir a los servicios de reconocimiento de OmniPage SE mientras trabaja en su procesador de texto usual u otra aplicación similar. Primero se debe establecer la conexión directa con la aplicación. Luego, dos elementos del menú Archivo dan paso a las funciones de OCR. Cómo configurar Direct OCR 1. Inicie la aplicación que quiere conectar a OmniPage SE. Inicie OmniPage SE, abra el cuadro de diálogo Opciones en el panel Direct OCR y seleccione ‘Activar Direct OCR’. 2. Aparece el panel Sin registrar que muestra las aplicaciones registradas anteriormente o en ejecución. Seleccione las que desee y haga clic en Agregar. Podrá examinar en busca de una aplicación que no aparezca en la lista. Seleccione las opciones de proceso según desee, para que funcionen según sus preferencias. PROCESAMIENTO A PARTIR DE OTRAS APLICACIONES 47 Cómo usar Direct OCR 1. Abra la aplicación registrada y trabaje en un documento. Para obtener resultados de reconocimiento a partir de páginas exploradas, colóquelas correctamente en el escáner. 2. Utilice el elemento de menú Obtener parámetros del texto... del menú Archivo para especificar los parámetros que se utilizarán durante el reconocimiento. Los parámetros que no se presenten, adoptan sus valores según los últimos que se utilizaron con OmniPage SE. Los parámetros cambiados para Direct OCR se cambian también en OmniPage SE. 3. Utilice el elemento de menú Obtener texto del menú Archivo para obtener imágenes provenientes del escáner o archivo. 4. Si seleccionó ‘Zonas automáticas’ en el panel Direct OCR del cuadro de diálogo Opciones, o bien en Obtener parámetros del texto..., el reconocimiento se efectuará de inmediato. 5. Si no seleccionó ‘Zonas automáticas’, se presentará la imagen de cada página, permitiéndole dibujar zonas manualmente. Haga clic en el botón Realizar OCR para comenzar el reconocimiento. 6. Si se especificó la verificación, ésta se llevará a cabo tras el reconocimiento. Luego el texto reconocido se colocará en la posición del cursor en la aplicación, con el nivel de formato especificado en Obtener parámetros del texto... . Nota Si se está ejecutando OmniPage SE al momento de invocar Direct OCR desde una aplicación de destino, se iniciará una segunda instancia de OmniPage SE. 48 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS Cómo usar OmniPage SE con el software PaperPort PaperPort® es un software de ScanSoft para la administración de documentos. Permite vincular páginas con aplicaciones afines. Las páginas pueden contener imágenes, texto o ambas cosas. Si PaperPort se encuentra instalado en un equipo en el momento de instalar OmniPage SE, sus servicios de OCR quedarán disponibles y ampliarán la capacidad de PaperPort. Podrá elegir un programa de OCR haciendo clic con el botón derecho del ratón en un enlace de PaperPort para aplicaciones de texto, seleccionando Preferencias y luego OmniPage SE como paquete de OCR. Los parámetros de OCR se pueden especificar, tal como en el caso de Direct OCR. : Aquí se ha seleccionado OmniPage SE como el paquete de OCR para MS Word 2000. Ahora puede arrastrar imágenes de páginas desde el escritorio de PaperPort al vínculo de MS Word en PaperPort. Mientras se reconoce el texto, sólo aparecerá un monitor indicando el progreso de dicho procedimiento. Si se solicita, aparecerán la ventana de separación manual de zonas de OmniPage SE o la función de verificación. Los resultados de reconocimiento se colocan en un nuevo documento sin nombre en la aplicación de destino. PROCESAMIENTO A PARTIR DE OTRAS APLICACIONES 49 PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS CON PROGRAMAR OCR Podrá programar trabajos de OCR para que se efectúen automáticamente en cualquier momento dentro de las próximas 24 horas. En cada trabajo se procesa un documento. Las páginas del documento pueden provenir de archivos de imágenes o bien de un escáner con alimentador automático de documentos. No es necesario estar frente a al ordenador en el momento de iniciar el trabajo, ni tampoco que OmniPage SE esté en funcionamiento. No importa si su equipo se apaga después de configurar el trabajo, siempre y cuando esté funcionando a la hora de inicio. Si se han de explorar páginas, el escáner debe estar funcionando en el momento de iniciar el trabajo, con las páginas cargadas en el alimentador automático de documentos. A continuación se indica cómo configurar un trabajo: 1. Haga clic en Programar OCR en el menú Proceso o en el menú Inicio de Windows: seleccione ProgramasÉScanSoftÉOmniPage SEÉ Programar OCR. 2. Aparecerá el cuadro de diálogo Programar OCR. Haga clic en Agregar trabajo... a fin de invocar el Asistente para Agregar trabajo. El programa le guiará por seis paneles, similares al Asistente de OCR. 3. En el primer panel podrá definir el origen de la imagen. Una característica adicional le permite procesar todos los archivos de imagen compatibles en una carpeta definida. 4. Los siguientes tres paneles son similares a los del Asistente de OCR, pero también podrá especificar un diccionario del usuario. OmniPage Pro 11 permite especificar un archivo de capacitación y ejecutar la función IntelliTrain. Estas posibilidades no existen en OmniPage SE. 5. El quinto panel permite especificar el nombre, tipo y ubicación de un archivo de exportación y una opción de separación para dicho archivo. 6. El último panel permite definir la hora de inicio del trabajo, mantener o eliminar los archivos de entrada tras el procesamiento, y especificar el uso de un archivo de registro para indicar la finalización del trabajo y los problemas que se hayan presentado. Haga clic en Terminar para cerrar el asistente. 50 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS Nota El cuadro de diálogo Programar OCR enumera cada trabajo e indica si su estado es Esperando, Ejecución, Error o Completo. Utilice la opción Modificar trabajo... para cambiar los parámetros de un trabajo en espera. Podrá modificar y volver a utilizar los trabajos terminados para procesar nuevos trabajos que necesiten parámetros similares. También podrá eliminar los trabajos finalizados cuando ya no los necesite. Encontrará más información en la sección sobre Programación de OCR en la ayuda en línea. DEFINICIÓN DEL ORIGEN DE IMÁGENES DE LAS PÁGINAS Hay dos posibles orígenes de imágenes: desde archivos de imágenes y desde un escáner. Existen dos tipos principales de escáneres: plano o con alimentación de hojas. Un escáner puede tener un alimentador automático de documentos incorporado o agregado, el cual facilita la exploración de documentos con varias páginas. Las imágenes de los documentos explorados se pueden introducir directamente en OmniPage SE o bien guardar con el propio software del escáner en un archivo de imagen, que se puede abrir posteriormente con OmniPage SE. Entrada desde archivos de imagen Podrá crear archivos de imágenes con su propio escáner, o recibirlos por correo electrónico o como archivos de fax. OmniPage SE puede abrir una gran variedad de tipos de archivos de imagen; en el capítulo 6 encontrará una lista de ellos, Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes. Los archivos de imagen se especifican en el cuadro de diálogo Cargar archivo, el cual aparece al iniciar el procesamiento automático. En el procesamiento manual, haga clic en el botón Cargar archivo o bien use el menú Proceso. En la parte inferior del cuadro de diálogo aparecerán los parámetros avanzados, los cuales se pueden dejar a la vista u ocultar. A continuación aparece su aspecto. DEFINICIÓN DEL ORIGEN DE IMÁGENES DE LAS PÁGINAS 51 Haga clic mientras pulsa la tecla Mayús o bien la tecla Ctrl a fin de colocar más de un archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo. Ésta es la carpeta actual. Especifique el tipo o tipos de archivo que desea ver. Haga clic en Avanzadas para abrir el panel inferior y en Básicas para cerrarlo. Esto se puede usar para archivos TIFF y DCX de varias páginas. Utilice esta opción para agregar individualmente archivos de carpetas diferentes y controlar de manera precisa el orden de los archivos. Este es un archivo de imagen en blanco para la opción de guardar: "Archivo nuevo después de cada página en blanco". Normalmente el botón Agregar coloca cada archivo en la parte inferior de la lista de archivos. Para colocar un archivo en alguna otra posición, resalte el archivo en la lista. El nuevo archivo se agregará justo a continuación del archivo resaltado que esté más abajo. Entrada desde escáner Se debe contar con un escáner en buen estado, compatible e instalado correctamente con OmniPage SE. Consulte Configuración del escáner con OmniPage SE en el capítulo 1. Se ofrecen varios modos de exploración. Al elegir uno, se deben considerar dos aspectos fundamentales: u El tipo de salida que se desea para el documento de exportación u El modo que proporcionará la mayor exactitud de OCR Explorar en blanco y negro Seleccione esta opción para explorar en blanco y negro. Esta opción no es la más idónea si desea color en el documento de salida, ni tampoco si desea que las imágenes tengan un aspecto similar al de fotografías “en blanco y negro”: en ese caso se recomienda la exploración en escala de grises. Para una mayor exactitud de OCR, utilice esta opción para texto oscuro nítido o sobre un fondo blanco o pálido. Las imágenes en blanco y negro se pueden explorar y manipular más rápidamente que las demás y ocupan menos espacio de disco. 52 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS Explorar en escala de grises Seleccione esta opción para usar la exploración en escala de grises. Elija esta opción para conservar fotografías “blanco y negro” en el documento de salida. Para una mayor exactitud de OCR, utilice esta opción en páginas con contraste variable o bajo (donde no haya mucha diferencia entre tonos claros y oscuros) y con el texto sobre fondos de color o sombreados. Explorar en color Seleccione esta opción para explorar en color. Sólo está disponible para escáneres a color. Elija esta opción si desea obtener gráficos, texto o fondos en color en el documento de salida. Para mayor exactitud de OCR, esta opción no ofrece mayores beneficios que la escala de grises (para una resolución determinada), pero exigirá mucho más tiempo, recursos de memoria y espacio de disco. Brillo y contraste Los parámetros correctos de brillo y contraste juegan un importante papel en la exactitud de OCR. Fije estos parámetros en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. El diagrama ilustra un ajuste óptimo de brillo. Tras cargar una imagen, revise su aspecto. Si los caracteres son gruesos y se superponen, aclare el brillo. Si los caracteres son finos y difusos, oscurezca el brillo. Luego vuelva a explorar la página. Deficiente Tolerable Buena Óptima Buena Tolerable Deficiente DEFINICIÓN DEL ORIGEN DE IMÁGENES DE LAS PÁGINAS 53 Exploración con un alimentador automático de documentos La mejor manera de explorar documentos de varias páginas es con un alimentador automático de documentos. Basta con cargar las páginas en el orden correcto en el alimentador. Coloque las páginas en blanco si desea guardar su documento en varios archivos de salida, utilizando la opción ‘Crear un archivo nuevo después de cada página en blanco’. Consulte Guardar en un archivo en el capítulo 5. Si tiene un documento que supere la capacidad del alimentador automático de documentos, seleccione ‘Pedir automáticamente más páginas’ en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones. Luego un cuadro de diálogo le permitirá agregar más lotes de páginas e indicar cuando se hayan explorado todas las páginas. Podrá explorar documentos por ambas caras con un alimentador automático de documentos. Un escáner dúplex administrará esta función de manera automática. Para los escáneres sencillos, seleccione la opción ‘Explorar páginas de dos caras’ en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Luego podrá explorar el documento en apenas algunas pasadas, agrupando las páginas pares e impares. OmniPage SE fusionará las páginas de manera automática. Explorar documentos extensos sin un alimentador automático de documentos También es posible explorar eficazmente documentos de varias páginas en un escáner plano, incluso sin contar con un alimentador automático de documentos. Seleccione la opción ‘Explorar páginas automáticamente’ en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones y defina un valor de pausa en segundos. Luego el escáner efectuará las pasadas de exploración de manera automática, haciendo pausas entre cada exploración según el número de segundos que usted haya definido, lo que le dará tiempo de colocar la página siguiente. Un cuadro de diálogo le permitirá terminar la pausa antes o bien solicitar una pausa más prolongada y especificar cuándo explorar la última página. 54 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO DEL DOCUMENTO Antes del reconocimiento se le solicitará que describa el diseño de las páginas entrantes para ayudar al proceso de separación automática de zonas. Cuando utilice el Asistente de OCR, siempre se ejecutará la separación automática de zonas. Cuando efectúe el procesamiento automático, siempre se ejecutará la separación automática de zonas a menos que se especifique la utilización de una plantilla propia. Cuando efectúe el procesamiento manual, a menudo se ejecutará la separación automática de zonas. Encontrará más detalles en la ayuda en línea. A continuación aparecen las opciones de descripción de entradas: Automático Elija esta opción para que el programa tome todas las decisiones de separación automática de zonas. El programa decide si el texto está o no en columnas, si un elemento es un gráfico o texto que se reconocerá y si se deben colocar tablas o no. Elija Automático si el documento contiene páginas con diseños distintos o desconocidos. Elija esta opción para una página con varias columnas y una tabla, y para páginas que tengan más de una tabla. Columna única, sin tabla Elija este parámetro si las páginas contienen sólo una columna de texto, pero no una tabla. Las cartas comerciales o páginas de un libro normalmente tienen estas características. Elija esta opción también para una página con palabras o números dispuestos en columnas si no desea que éstos se coloquen en una tabla, que se pierdan las columnas o dejarlos como columnas independientes. Es posible detectar gráficos. Varias columnas, sin tabla Escoja esta opción si algunas de las páginas contienen texto en columnas y desea hacer desaparecer las columnas o bien conservarlas en columnas independientes, similares al diseño original. Las columnas se pueden conservar en el documento de salida, ya sea con marcos (si está activada la vista True Page) o sin ellos (si está activada la vista Mantener flujo de columnas). Si hay datos tabulados, es probable que se traten como texto de corrido. Es posible detectar gráficos. Columna única, con tabla Elija esta opción si la página contiene sólo una columna de texto y una tabla. La separación automática de zonas no buscará columnas pero tratará de buscar una tabla y colocarla en una cuadrícula en el Editor de texto. Posteriormente se puede especificar si desea exportarla en una cuadrícula o como columnas de texto separadas por tabulaciones. Es posible detectar gráficos. DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO DEL DOCUMENTO 55 Hoja de cálculo Elija esta opción si desea que toda la hoja quede convertida en una tabla que se exportará a un programa de hojas de cálculo, o tratarla como una sola tabla. No se detectará flujo de texto ni zonas de gráficos. Personalizado Elija esta opción para tener el máximo control sobre la separación automática de zonas. Podrá evitar o estimular la detección de columnas, gráficos y tablas. Fije los parámetros en el panel Diseño personalizado del cuadro de diálogo Opciones. Plantilla Elija un archivo de plantilla de zonas si desea aplicar sus zonas y propiedades a todas las páginas obtenidas de aquí en adelante. En el procesamiento manual las zonas de plantillas también se aplican a la página actual, reemplazando las zonas existentes. Se permiten otras zonas además de las zonas de plantillas. Encontrará más detalles en la sección Uso de plantillas de zonas. Si la separación automática de zonas produjo resultados de reconocimiento inesperados, utilice el procesamiento manual para volver a efectuar la separación de zonas en páginas individuales y llevar a cabo nuevamente su reconocimiento. SEPARACIÓN MANUAL DE ZONAS Las zonas definen las áreas de la página que se ha de procesar. Las zonas son rectangulares o irregulares (con lados formados por líneas verticales y horizontales). Las zonas no se pueden superponer. Tienen un número de zona en la esquina superior izquierda y un icono para indicar el tipo de zona en la parte superior derecha. Haga clic en una zona para seleccionarla. Haga clic mientras mantiene pulsada la tecla Mayús para hacer una selección múltiple. La zonas actual y las seleccionadas aparecen sombreadas. Haga clic fuera de una zona para eliminar la selección. Las zonas aparecen en una imagen original en los siguientes casos: u La página ha sido reconocida. u Se especificó un archivo de plantilla de zonas en el procesamiento manual mientras la página estaba vigente. u Ha dibujado zonas manuales en la imagen. 56 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS Trabajo con zonas La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para la edición de zonas. Siempre hay una seleccionada. Cuando ya no desee utilizar una herramienta, haga clic en otra. Normalmente la herramienta que se utiliza es Dibujar zonas rectangulares. Dibujar zonas rectangulares. Haga clic en esta opción y arrastre el cursor para definir zonas rectangulares. La nueva zona adopta sus propiedades a partir de la última zona dibujada o seleccionada. También podrá mover o cambiar el tamaño de las zonas existentes cuando esta herramienta esté activa. Dibujar zonas irregulares Haga clic en esta opción para utilizar la herramienta que permite dibujar zonas irregulares. Haga clic y arrastre el ratón para dibujar una sola línea. Repita el procedimiento hasta que sólo falte por dibujar una línea. Haga doble clic para cerrar la forma. Las zonas irregulares encajan en rectángulos si las fija como zonas tipo tabla. También podrá mover o cambiar el tamaño de las zonas existentes cuando esta herramienta esté activa. Agregar a zona Haga clic en esta opción para agregar zonas irregulares a una zona existente o combinar varias zonas en una sola. No podrá mover ni cambiar el tamaño de las zonas existentes cuando esta herramienta esté activa. Tampoco podrá usar esta opción con una zona tipo tabla. Quitar de zona Haga clic en esta opción para quitar partes irregulares de una zona existente o dividir una zona en otras más pequeñas. No podrá mover ni cambiar el tamaño de las zonas existentes cuando esta herramienta esté activa. Tampoco podrá usar esta opción con una zona tipo tabla. Reordenar zonas Haga clic en esta opción para utilizar la herramienta que sirve para reordenar zonas. Luego haga clic en las zonas en el orden de lectura deseado. Para que se respete el orden que determinó, elija ‘Utilizar solamente zonas actuales’ y evite tener en la página zonas de varias columnas o tipos de zona de detección automática. Propiedades de zona Haga clic en esta opción para que aparezca el cuadro de diálogo Propiedades de zona. Esto permite definir el tipo de zona y el contenido que tendrán las zonas actualmente seleccionadas en la página. También podrá efectuar este procedimiento en el menú rápido de una zona. Consulte la próxima sección. SEPARACIÓN MANUAL DE ZONAS 57 Propiedades de zona Cada zona es de un tipo determinado. Las zonas que contienen texto también pueden tener un parámetro que describe su contenido: alfanumérico o numérico. El tipo y el contenido de la zona constituyen sus propiedades. Haga clic con el botón derecho del ratón en una zona para usar el menú rápido que permite cambiar sus propiedades. Seleccione varias zonas para cambiar sus propiedades de una sola vez. También se puede usar para este fin el botón de propiedades de zonas, situado en la barra de herramientas Imagen. Se dispone de los siguientes tipos de zonas: Zona de flujo de texto de columna única Utilice esta opción para que el contenido de la zona sea tratado como texto de corrido, sin columnas. Zona de flujo de texto de varias columnas Utilice esta opción para que el contenido de la zona sea tratado como texto de corrido. El programa tratará de detectar columnas dentro de la zona. Al texto se le quitarán o mantendrán las columnas, dependiendo de la vista Editor de texto. Durante el reconocimiento, una zona de múltiples columnas se puede reemplazar por zonas individuales para cada columna. Para ello, debe estar activada la función de separación automática de zonas, la cual también puede producir un cambio en el orden de las zonas. Zona de tabla Utilice esta opción para que el contenido de la zona sea tratado como una tabla. Es posible detectar automáticamente las cuadrículas de la tabla, o bien colocarlas en forma manual tal como se describe en la siguiente sección. Las zonas de tablas deben ser rectangulares. El Editor de texto muestra la tabla en una cuadrícula editable. Podrá elegir si desea exportar tablas en cuadrículas o en columnas separadas por tabulaciones. Zona de detección automática Utilice esta opción para dejar que el programa decida el tipo de zona. Para ello, debe estar activada la función de separación automática de zonas, la cual también puede producir un cambio en el orden de las zonas de la página. Tras el reconocimiento podrá ver el tipo que se aplicó. Si utiliza una zona de detección automática para cubrir el área de una página con diversos contenidos, el programa puede reemplazar la zona de detección automática por varias otras zonas más pequeñas. 58 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS Zona gráfica Utilice esta opción para encerrar una imagen, diagrama, dibujo, firma o cualquier otro elemento que desee transferir al Editor de texto como una imagen incrustada, y no como texto reconocido. Una zona de gráficos tiene un borde verde. Las imágenes incrustadas se pueden exportar con el documento a aplicaciones de destino que permitan el uso de gráficos. Ignorar zona Utilice esta opción para definir el área de una página que no desee procesar en el Editor de texto. La separación automática de zonas no colocará zonas aquí. Para excluir un área determinada en muchas páginas (por ejemplo un encabezado o los números de página), coloque las zonas ignoradas en una plantilla y seleccione ‘Buscar zonas además de zonas de plantilla/actuales’ en el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones. Contenido de zona Esta opción está disponible para los tipos de zonas que contienen texto. El contenido alfanumérico valida todos los caracteres necesarios para el idioma elegido. Los resultados del reconocimiento de una zona numérica contendrán sólo cifras y la puntuación que les sea pertinente. No se colocarán letras. Nota Haga clic con el botón derecho del ratón fuera de una zona para obtener un menú rápido diseñado para toda la imagen. Éste permite acercar, alejar o girar la imagen. Al girar una imagen, se eliminan todas las zonas que ésta contiene. CUADRÍCULAS DE TABLAS EN LA IMAGEN Tras el procesamiento automático es posible que vea las zonas de tablas colocadas en una página. Éstas se indican con un icono de una zona de tabla en la esquina superior derecha de la zona. Para conferir o quitar la designación de zona de tabla a una zona dada, utilice su menú rápido. También podrá dibujar una zona tipo tabla. Si ya hubiera una zona de tabla en la página, selecciónela, y luego dibuje la nueva zona rectangular. Ésta “heredará” el tipo de tabla. De otro modo, dibuje una zona rectangular y utilice su menú rápido para designarla como tipo tabla. CUADRÍCULAS DE TABLAS EN LA IMAGEN 59 Los separadores de tabla se dibujan o mueven para determinar dónde aparecerán las líneas de las cuadrículas al colocar la tabla en el Editor de texto. Podrá utilizar las herramientas Agregar o Quitar para agrandar o reducir una zona de tabla, pero la zona debe conservar su forma rectangular. Puede hacerlo para eliminar columnas o filas innecesarias de una tabla. Las cinco herramientas para la manipulación de tablas de la barra de herramientas Imagen se activan si la página actual contiene una zona tipo tabla. Utilícelas de la siguiente manera: Mover separadores de fila o columna Haga clic en la herramienta y mueva el cursor al separador que se ha de mover. Aparecerá una flecha de dos puntas. Arrastre el borde según se desee. No podrá arrastrarla más allá de la zona vecina. Evite colocar separadores de modo que se superpongan entre sí o que corten texto. Pulse la tecla Ctrl mientras arrastra un separador de columna, para moverlo sólo en la fila actual. Introducir separadores de columna Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla donde desee colocar un separador de columna. Pulse la tecla Ctrl mientras hace clic para colocar el separador sólo en la fila actual. Introducir separadores de fila Haga clic en esta herramienta y luego en la posición de una zona de tabla donde desee colocar un separador de fila. Evite colocar un separador encima de otro, o de modo que corte texto. Eliminar separadores de fila o columna Haga clic en esta herramienta y luego en un solo separador que desee eliminar. Hágalo si un separador está colocado incorrectamente, o si desea cambiar el aspecto de la tabla en el documento final. Por ejemplo, puede colocar dos columnas de datos en una sola columna, eliminando el separador entre las dos columnas originales. Eliminar/reemplazar todos los separadores Haga clic en esta herramienta y luego dentro de una zona de tabla. Todos sus separadores desaparecerán. Haga clic nuevamente para detectar (o volver a detectar) automáticamente los separadores. La colocación de separadores generalmente se produce durante el reconocimiento; al hacer clic dos veces con esta herramienta podrá ver y editar los separadores antes del reconocimiento. 60 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS USO DE PLANTILLAS DE ZONAS Una plantilla es un conjunto de zonas, con unas propiedades y un orden de lectura, almacenado en un archivo. Un archivo de plantilla de zonas se puede cargar para usar las zonas de la plantilla durante el reconocimiento. Cargue un archivo de plantilla en la lista desplegable Realizar OCR o en el menú Herramientas. Cuando cargue una plantilla utilizando la barra de herramientas OCR manual, sus zonas aparecerán inmediatamente en la página actual, reemplazando las que ésta contenga. Las páginas existentes no sufrirán alteración alguna. Las zonas de plantilla se colocarán en todas las páginas obtenidas posteriormente hasta descargar la plantilla. Podrá modificar las zonas de plantilla y agregar nuevas zonas antes de efectuar el reconocimiento. Al cargar una plantilla con la barra de herramientas AutoOCR, no se verán afectadas la página actual ni las existentes. Las zonas de plantilla se colocarán en todas las páginas obtenidas posteriormente hasta descargar la plantilla. En el panel Proceso del cuadro de diálogo Opciones se encuentra la opción ‘Buscar zonas además de zonas de plantilla/actuales’. Si está activada durante el procesamiento automático, la separación automática de zonas se ejecutará en las áreas de las páginas fuera de las zonas de plantilla. Cómo guardar una plantilla de zona Prepare zonas en una página. Revise sus posiciones, propiedades y orden de lectura. Haga clic en Archivos de plantilla de zonas... en el menú Herramientas. En el cuadro de diálogo, seleccione [zonas en la página] y haga clic en Guardar. Cómo modificar una plantilla de zona Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante procesamiento manual. Aparecerán las zonas de la plantilla. Modifique las zonas y/o propiedades según desee. Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Se seleccionará la plantilla actual. Haga clic en Guardar y luego en Cerrar. USO DE PLANTILLAS DE ZONAS 61 Cómo descargar una plantilla Seleccione un parámetro sin plantilla para la descripción del diseño en la lista desplegable Realizar OCR. Las zonas de plantilla no se eliminan de las páginas actuales o existentes, pero tampoco se utilizarán para procesamientos futuros. También puede abrir el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccionar [ninguno] y hacer clic en el botón Establecer como actual. En este caso, el parámetro de la descripción del diseño vuelve a Automático. Cómo reemplazar una plantilla por otra Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Realizar OCR, o bien abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas, seleccione la plantilla deseada y haga clic en el botón Establecer como actual. Cuando esté activada la barra de herramientas AutoOCR, no se cambiarán zonas existentes y se utilizará la nueva plantilla para los procesamientos futuros. Cuando esté activada la barra de herramientas OCR manual, las zonas de la nueva plantilla se aplicarán a la página actual, reemplazando las zonas existentes. Cómo eliminar un archivo de plantilla Abra el cuadro de diálogo Archivos de plantilla de zonas. Seleccione una plantilla y haga clic en el botón Eliminar. Las zonas ya colocadas por esta plantilla no se eliminarán. Consejo Las plantillas aceptan los tipos de zonas ignoradas y de detección automática. Por lo tanto, una plantilla podrá ser de gran utilidad para definir qué partes de la página se leerán, y cuáles se ignorarán. Nota Las zonas de detección automática provenientes de una plantilla se pueden reemplazar por otras más pequeñas durante el reconocimiento; se asignarán tipos de zona específicos a estas zonas. Las zonas de varias columnas también se dividirán en zonas más pequeñas de una sola columna, una para cada columna detectada. Nota Las plantillas y la característica adicional de separación automática de zonas están disponibles en Programar OCR y Direct OCR, pero no en el Asistente de OCR. 62 TUTORIAL: PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS 4 Verificación y edición Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto. El nuevo editor tipo “WYSIWYG” (que significa “lo que se ve es lo que se obtiene”) ofrece las siguientes características, que se detallan en el presente capítulo: u Verificación de los resultados de OCR u Verificación del texto reconocido en comparación con el original u Diccionarios del usuario u IntelliTrain u Pantalla y vistas del editor u Edición de texto e imágenes u Contorno de página u Lectura de texto en voz alta El Editor de texto ofrece cuatro vistas para apreciar sus páginas. Podrá alternar libremente de una vista a otra. Éstas proporcionan diversos niveles de formato. Las vistas son: Vista Sin formato Muestra el texto normal sin columnas, con un solo tipo y tamaño de fuente. Vista Mantener fuentes y párrafos Muestra el texto sin columnas con estilo de fuente y párrafo Vista True Page Trata de conservar lo más posible el formato del documento original. Se mantienen los estilos de caracteres y párrafo. Todos los elementos de las páginas, incluyendo las columnas, se colocan en marcos. Vista Mantener flujo de columnas Es idéntica a la vista True Page, salvo que el orden de lectura de las zonas se muestra mediante flechas. La diferencia entre esta vista y True Page se refiere principalmente a la exportación, tal como se explica en la sección Preparar resultados del reconocimiento para la exportación en el capítulo 5. OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 63 VERIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS DE OCR Tras el reconocimiento de una página, los resultados aparecerán en el Editor de texto. La verificación comienza automáticamente si se solicitó en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones en el Asistente de OCR. Podrá comenzar manualmente la verificación en cualquier momento en que no esté ocupando el programa. Funciona de la siguiente manera: 1. Haga clic en el botón Verificar OCR en la barra de herramientas Estándar, o bien seleccione Verificar OCR... en el menú Herramientas. 2. La verificación se inicia al comienzo del documento, pero se salta el texto ya revisado. Si se detecta un posible error, el cuadro de diálogo Verificador de OCR mostrará el error y una imagen del aspecto original en la imagen. Esta es la palabra que OmniPage SE pensó que era. Esto indica por qué la palabra es dudosa. La imagen de la palabra dudosa aparece resaltada. Esta ventana muestra la parte pertinente de la imagen original. Haga clic dentro de ella para agrandar o reducir la pantalla. Arrastre una esquina o la parte inferior del cuadro de diálogo para cambiar su tamaño. 3. Si la palabra reconocida es correcta, haga clic en Ignorar o Ignorar todo para pasar a la siguiente palabra dudosa. Haga clic en Agregar para añadirla al diccionario actual del usuario y pasar a la siguiente palabra dudosa. 4. Si la palabra reconocida no es correcta, modifíquela en el cuadro de edición Cambiar a o escriba la palabra deseada, o bien seleccione una sugerencia del diccionario. Haga clic en Cambiar o en Cambiar todo para que el cambio surta efecto y poder pasar a la palabra dudosa siguiente. Haga clic en Agregar para añadir el término del cuadro de edición Cambiar al diccionario actual del usuario y poder pasar a la palabra dudosa siguiente. 64 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN 5. Los marcadores de color se eliminan de las palabras en el Editor de texto a medida que son verificadas. Podrá pasar al Editor de texto durante la verificación para hacer las correcciones allí. Utilice el botón Continuar para reiniciar la verificación. Haga clic en Cerrar para detener la verificación antes de llegar al final del documento. Nota Si la verificación se ejecutó hasta el final de una página, ésta se marca con los iconos de verificación documentos. y en el Administrador de VERIFICACIÓN DEL TEXTO RECONOCIDO EN COMPARACIÓN CON EL ORIGINAL Tras efectuar el OCR, podrá comparar cualquier parte del texto reconocido con su correspondiente en la imagen original a fin de verificar que el texto se haya reconocido correctamente. Funciona de la siguiente manera: 1. Haga doble clic en cualquier palabra del Editor de texto o bien seleccione una palabra y elija Verificar texto en el menú Herramientas. Se abrirá la ventana Verificar texto y aparecerá una imagen de la palabra original y el área que la rodea. Modifique la palabra en el Editor de texto según sea necesario. 2. Haga clic dentro de la ventana para agrandar o reducir la imagen. La imagen se agranda con los dos primeros clics y se reduce con los dos siguientes. Botón Cerrar Esta es la imagen original de la palabra que se está verificando. Esta es la palabra que se seleccionó en el Editor de texto. 3. Continúe seleccionando palabras que desee verificar, corrigiéndolas según sea necesario. La pantalla cambia a medida que se van seleccionando nuevas palabras. VERIFICACIÓN DEL TEXTO RECONOCIDO EN COMPARACIÓN CON EL ORIGINAL 65 4. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana del verificador. Consejo Deberá verificar el texto antes de volver a editar a gran escala. Si corta y pega grandes bloques de texto, se pueden alterar los vínculos entre el texto e imagen. Consejo La facilidad ofrecida por OmniPage Pro de lectura en voz alta del texto reconocido es otro modo de comprobar el texto. Es posible escuchar cada vez una letra, una palabra, una línea, una frase, o bien una página completa del texto. Consulte la sección Lectura de texto en voz alta. Esta función no está disponible en OmniPage SE. DICCIONARIOS DEL USUARIO El programa contiene diccionarios incorporados para numerosos idiomas. Estos diccionarios ayudan al reconocimiento y pueden ofrecer sugerencias durante la verificación. Pueden ser complementados por otros diccionarios del usuario. Podrá guardar la cantidad de diccionarios del usuario que desee, pero podrá cargar sólo uno a la vez. También están disponibles los diccionarios del usuario de Microsoft Word; el diccionario denominado Personalizado es el predeterminado para Microsoft Word. Iniciar un diccionario del usuario Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Verificador de OCR sin tener cargado ningún diccionario del usuario o abra el cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario en el menú Herramientas, y luego haga clic en Nuevo. Se le solicitará que nombre el diccionario de inmediato. Cargar o descargar un diccionario del usuario Esto se realiza en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones, o desde el cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario. Seleccione un archivo de diccionario para cargarlo o bien [ninguno] para descargar un diccionario del usuario. Editar un diccionario del usuario Para añadir palabras debe cargar un diccionario del usuario y luego hacer clic en Agregar en el Verificador de OCR. Podrá agregar y eliminar palabras en el cuadro de diálogo Archivos del diccionario del usuario. 66 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN Consejo Al editar un diccionario del usuario, podrá importar una lista de palabras desde un archivo de texto para agregar palabras rápidamente al diccionario. INTELLITRAIN IntelliTrain es una forma de capacitación nueva y automática recientemente diseñada. Analiza las correcciones que usted haga durante la verificación. Cuando haga un cambio, esta función recordará la forma del carácter en cuestión y el cambio en la verificación. Buscará otras formas de caracteres similares en el documento, especialmente en palabras dudosas; y evaluará si corresponde o no aplicar la corrección del usuario. OmniPage SE no es compatible con la función IntelliTrain ni con los archivos de capacitación. Estas características sólo están disponibles en OmniPage Pro 11. Al abrir un archivo OPD, OmniPage SE pasa por alto cualquier información de capacitación incluida el archivo. Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel de OCR en el cuadro de diálogo Opciones. Es muy útil para documentos en mal estado o cuando se usa un tipo de letra poco común en todo el documento. IntelliTrain será menos útil para textos con distorsiones esporádicas. A continuación aparece un ejemplo, basado en la letra “g”, que se puede imprimir de diferentes maneras: Los primeros dos ejemplos no requieren de IntelliTrain, ya que ambas formas son normales para la letra “g” y el programa las puede manejar. En el tercer ejemplo se podría aprovechar IntelliTrain ya que la forma de la “g” es poco común, y es probable que todas las veces que aparezca la “g” en el texto se parezcan a ésta. El cuarto ejemplo no es bueno para el uso de IntelliTrain, ya que la primera “g” no está bien impresa, y es poco probable que aparezca esa forma nuevamente en el documento. INTELLITRAIN 67 El siguiente ejemplo muestra cómo funciona IntelliTrain, utilizando la imagen original. En nuestro ejemplo se utilizan las letras c y e. Con algunos tipos de letra y parámetros de exploración, la línea horizontal en la e puede quedar muy delgada, induciendo a OCR a cometer errores que IntelliTrain puede reparar. OmniPage Pro leerá esta palabra inglesa como rcsultados. Usted la cambió durante la verificación a resultados. IntelliTrain recordará esta forma y la regla: e Esta no es una “c”. Es una “e”. IntelliTrain cambiará: cspañol a español lcycs a leyes sclccción a selección etc. IntelliTrain recordará los datos de capacitación que recopile, y usted podrá guardarlos en un archivo de capacitación para uso futuro en documentos similares. Si desea que se le consulte si desea guardar los datos de capacitación al cerrar el documento, seleccione dicha opción en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones. Los datos de capacitación no guardados se almacenan en un documento de OmniPage. Las operaciones para guardar la capacitación en un archivo, así como cargar, editar y descargar archivos de capacitación se efectúan en el cuadro de diálogo Archivos de capacitación. Ábralo en el panel Verificación del cuadro de diálogo Opciones o el menú Herramientas. 68 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN Seleccione esta opción, haga clic en Guardar y escriba un nombre para guardar un nuevo archivo de capacitación. Haga clic aquí para editar el archivo de capacitación seleccionado (ver a continuación). Utilice esta opción para guardar la nueva capacitación en un archivo de capacitación cargado. Aparecerá como: Nombre del archivo [modificado] Seleccione esta opción para descargar un archivo de capacitación. Los datos de capacitación no guardados se pueden editar en el cuadro de diálogo Editar capacitación; aparecerá un asterisco en la barra de título en vez del nombre del archivo de capacitación. Permanecerá sin guardar cuando cierre el cuadro de diálogo. Un archivo de capacitación también se puede editar; su nombre aparecerá en la barra de título. Si se le han agregado datos de capacitación sin guardar, aparecerá un asterisco a continuación de su nombre. Tanto los datos de capacitación no guardados como los modificados se guardarán al cerrar el cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo muestra marcos que contienen la forma de un carácter y una solución de OCR asignada a dicha forma. Haga clic en un marco para seleccionarlo. Luego podrá suprimirlo con la tecla Suprimir, o bien cambiar la asignación. Utilice las teclas de dirección para pasar al marco siguiente o al anterior. Está editando los datos de capacitación no guardados. Este marco aparece en gris. Significa que se ha eliminado. Para recuperarlo, selecciónelo nuevamente y pulse la tecla Suprimir. Los caracteres marcados como eliminados se borrarán efectivamente al cerrar el cuadro de diálogo. Este marco está seleccionado. En la parte superior aparece la forma tomada de la imagen. En la parte inferior aparece la solución de OCR asignada. Haga doble clic en un marco o bien pulse Intro para cambiar su solución OCR. Introduzca la nueva solución en el cuadro de texto que aparece y pulse Intro. Las asignaciones cambiadas aparecerán en rojo. INTELLITRAIN 69 PANTALLA Y VISTAS DEL EDITOR El editor muestra los textos reconocidos y puede marcar las palabras que se consideraron dudosas durante el reconocimiento. El marcado se hace con un subrayado ondulado; subrayado rojo para las palabras que no se encontraron en un diccionario (esto es válido sólo para los idiomas que tienen diccionarios) y subrayado azul para las palabras que contengan caracteres dudosos o rechazados. Estos marcadores pueden aparecer o estar ocultos según lo que se haya seleccionado en el panel Editor de texto, dentro del cuadro de diálogo Opciones. También podrá mostrar u ocultar caracteres no imprimibles e indicadores de encabezado y pie de página. El panel Editor de texto también permite definir una unidad de medición para el programa y un parámetro de acomodación de texto en todas las vistas del Editor de texto salvo en la vista Sin formato. A continuación se mencionan las principales diferencias entre las vistas: Vista Sin formato Muestra el texto normal sin columnas y alineado en la izquierda con un solo tipo y tamaño de fuente, con los mismos saltos de línea que el documento original. La mayoría de los botones de formato y cuadros de diálogo están desactivados. Tampoco se ven las reglas. Esta vista puede resultar práctica para verificar y editar el texto. Vista Mantener fuentes y párrafos Muestra pantallas con texto sin columnas y con estilo de fuente y párrafo. Aparece la regla horizontal. Esta vista puede resultar práctica para verificar, editar y modificar el texto junto con su estilo. Vista True Page Trata de conservar lo más posible el formato del documento original. Se mantienen los estilos de caracteres y párrafo. Todos los elementos de las páginas, incluyendo las columnas, se colocan en marcos. Puede que sea más difícil verificar y editar texto en esta vista, por lo que tal vez tenga que desplazarse por el interior de un marco para ver todo su contenido. Una fila de flechas indica que el contenido se prolonga más allá de los bordes del marco. 70 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN Vista Mantener flujo de columnas Es idéntica a la vista True Page, salvo que el orden de lectura de las zonas se muestra mediante flechas. Esta vista se diferencia de True Page durante la exportación, consulte la sección Preparar resultados del reconocimiento para la exportación en el capítulo 5. Seleccione una vista con los cuatro botones de la parte inferior izquierda del Editor de texto o del menú Ver. Los gráficos y tablas pueden aparecer en las cuatro vistas. EDICIÓN DE TEXTO E IMÁGENES Este es un Editor de texto tipo “WYSIWYG” (lo que se ve es lo que se obtiene), que proporciona muchas funciones de edición. Éstas funcionan de manera muy similar a las de los principales procesadores de texto. Editar atributos de caracteres En todas las vistas salvo en Sin formato, es posible cambiar el tipo, tamaño y atributos de fuente (negrita, cursiva, subrayado) del texto seleccionado. Utilice la barra de herramientas de formato o bien el cuadro de diálogo Fuente en el menú Formato. Este último también ofrece caracteres de subíndice, superíndice, así como texto o fondo en color. En la vista Sin formato se puede usar la barra de herramientas de formato para especificar un tipo y tamaño de fuente y aplicarla a todo el documento. Estos atributos no se transfieren a otras vistas, sino que se restauran sus parámetros anteriores. Abra el cuadro de diálogo Coincidencia de fuentes en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones para especificar qué fuentes se usarán en los textos que se introduzcan en el Editor de texto. Editar atributos de párrafo En todas las vistas salvo en la Sin formato, podrá cambiar el alineamiento de los párrafos seleccionados y aplicar viñetas a los párrafos. Utilice la barra de herramientas de formato o bien el cuadro de diálogo Párrafo en el menú Formato. Este último permite modificar sangrías, espaciado entre líneas y entre párrafos. La regla horizontal del Editor de texto permite definir fácilmente las posiciones de sangrías y tabuladores. Los ajustes avanzados de tabulación se efectúan en el cuadro de diálogo Tabuladores en el menú Formato. EDICIÓN DE TEXTO E IMÁGENES 71 Estilos de párrafo Los estilos de párrafo se detectan automáticamente durante el reconocimiento. En un cuadro de selección situado a la izquierda de la barra de herramientas de formato se acumula y presenta una lista de estilos. Utilícela para asignar un estilo a los párrafos seleccionados. Utilice el cuadro de diálogo Estilo del menú Formato para cambiar de nombre o modificar un estilo y definir otro nuevo. Al guardar un documento en un archivo, podrá elegir si exportar o no los estilos de párrafo con el documento. Esto es válido sólo si la aplicación de destino es compatible con los estilos de párrafo. Gráficos Podrá editar el contenido de una zona de gráfico seleccionado si cuenta con un editor de imágenes en su equipo. Haga clic en Editar imagen en el menú Herramientas. Esto activará el editor de imágenes asociado con los archivos BMP en su sistema Windows, y cargará el gráfico. Edite el gráfico y luego cierre el editor para volver a incrustar la imagen en el Editor de texto de OmniPage SE. No cambie el tamaño del gráfico ni su resolución o tipo, ya que esto impedirá la reincrustación. Tablas Las tablas aparecen en el Editor de texto en forma de cuadrículas. Mueva el cursor al área de una tabla. Cambiará su aspecto, permitiéndole mover las líneas de las cuadrículas. También podrá usar las reglas del Editor de texto para modificar una tabla. Modifique la colocación de texto en las celdas con los botones de alineación de la barra de herramientas de formato y los controles de tabulación de la regla. Al guardar el documento en un archivo, podrá elegir si va a exportar las tablas en cuadrículas o como columnas separadas por tabuladores. LECTURA DE TEXTO EN VOZ ALTA La función de texto a lenguaje se activa o desactiva en el elemento Modo de lenguaje hablado del menú Herramientas o con la tecla F5. Un segundo elemento de menú Parámetros de lenguaje hablado... permite seleccionar una voz (por ejemplo, hombre o mujer para un determinado idioma), una velocidad de lectura y el volumen. La facilidad de lectura en voz alta no está incluida en OmniPage SE. Está disponible en OmniPage Pro 11. Esta función de lenguaje está diseñada para discapacitados visuales, pero también puede ser muy útil para cualquier persona durante la revisión y verificación de texto. El habla se controla mediante movimientos del punto de inserción en el Editor de texto, ya sea mediante el ratón o el teclado. 72 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN Para escuchar texto: Utilice estas teclas: Un carácter a la vez, hacia adelante o hacia atrás Flecha derecha o izquierda. Se nombran las letras, números o signos de puntuación. Palabra actual Ctrl + teclado numérico 1 Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha * Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda * Una sola línea Coloque el punto de inserción en la línea Línea siguiente Flecha abajo Línea anterior Flecha arriba Oración actual Ctrl + teclado numérico 2 Desde el punto de inserción al final de la oración Ctrl + teclado numérico 6 Desde el inicio de la oración al punto de inserción Ctrl + teclado numérico 4 Página actual Ctrl + teclado numérico 3 Desde el inicio de la página al punto de inserción Ctrl + Inicio Desde el punto de inserción al final de la página actual Ctrl + Fin Página anterior, siguiente o cualquier otra Ctrl + RePág, AvPág o botones de navegación Caracteres mecanografiados Cada carácter mecanografiado se pronuncia, uno por uno, incluyendo la puntuación. * Si el cursor está en el medio de una palabra, se escuchará primero un fragmento de la palabra, pero de ahí en adelante se escucharán las palabras completas. Las tres teclas básicas para el lenguaje hablado están juntas en el teclado numérico. + 1 Leer palabra actual 2 Leer oración actual 3 Leer página actual LECTURA DE TEXTO EN VOZ ALTA 73 También contará con los siguientes controles de teclado: Para hacer esto: Utilice lo siguiente: Pausa/Reanudar Ctrl + teclado numérico 5 Aumentar la velocidad Ctrl + teclado numérico Disminuir velocidad Ctrl + teclado numérico Restablecer velocidad Ctrl + asterisco, teclado numérico (*) Esta previsto proporcionar programas de lenguaje hablado para los siguientes idiomas: inglés, francés, alemán, italiano, portugués y español. En el archivo Léame encontrará la información más reciente. Sólo se instalará un sistema de lenguaje hablado en OmniPage Pro, dependiendo del idioma elegido al comienzo de la instalación. Si especifica un idioma que no disponga de un sistema de lenguaje hablado, se instalará el inglés. Si tiene otros sistemas de lenguaje compatibles con SAPI en su equipo, serán detectados y quedarán disponibles para su uso. Sus voces quedarán disponibles en el cuadro de diálogo Parámetros de lenguaje hablado. Una vez que ha asociado una voz con un idioma, OmniPage Pro lo recordará y cambiará las voces según el idioma de reconocimiento del documento. CONTORNO DE PÁGINA La ventana Contorno de página permite cambiar el orden de las áreas en una página o de los párrafos dentro de las áreas. También permite definir cómo fluirá el texto si se realiza la exportación con la vista Mantener flujo de columnas. Abra la ventana de contorno de página en el menú Ver. Las áreas corresponden a las zonas utilizadas durante el reconocimiento y también a los marcos empleados en el Editor de texto. Haga clic en un elemento y arrástrelo a la ubicación deseada. Los párrafos reordenados aparecen inmediatamente en el Editor de texto y se exportan. Las áreas reordenadas aparecen y se exportan en las vistas Sin formato y Mantener fuentes y párrafos. En la vista True Page no surten efecto práctico. En la vista Mantener flujo de columnas, las flechas muestran el orden del flujo de texto. Muevas las áreas para cambiar su orden. Las posiciones de las áreas no cambian, pero las flechas muestran el cambio en el texto de corrido. 74 VERIFICACIÓN Y EDICIÓN 5 Guardar y exportar Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un documento, podrá exportarla a un archivo. Una vez que haya reconocido al menos una página, podrá exportar los resultados del reconocimiento a una aplicación de destino, para lo cual deberá: 1. Guardar en un archivo 2. Copia de un documento al Portapapeles 3. Enviar un documento adjunto a un mensaje de correo electrónico. El documento permanece en OmniPage SE tras la exportación. Esto permite guardar, copiar o enviarlo varias veces, por ejemplo con diferentes niveles de formato, utilizando diferentes tipos de archivos, nombres o ubicaciones. También podrá agregar o volver a reconocer las páginas, o bien modificar el texto ya reconocido. Con el procesamiento automático y utilizando el Asistente de OCR, usted especifica el primer destino donde se guardará el archivo antes de comenzar dicho proceso. Cuando se reconoce (o se verifica, si ello fue solicitado) la última página disponible, comienza la exportación. Podrá especificar la exportación en cualquier momento en que no esté ocupando el programa. Si solicita exportar un documento con páginas no reconocidas, se le consultará si primero desea reconocerlas. Si su respuesta es No, sólo se exportarán los resultados de las páginas reconocidas. Si se han modificado zonas en las páginas reconocidas, se le solicitará que reconozca dichas páginas antes de exportar. OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 75 PREPARAR RESULTADOS DEL RECONOCIMIENTO PARA LA EXPORTACIÓN El texto se exporta a un archivo, al Portapapeles, o al correo electrónico con el nivel de formato definido por la vista fijada en el Editor de texto en el momento de la exportación, si ello es posible. Sin embargo, algunos tipos de archivos de exportación y aplicaciones de destino no son compatibles con todos los elementos de formato. Puede que se le advierta si hay una incompatibilidad y se le ofrezca la mejor vista disponible. Puede aceptarla, o bien cancelar la exportación, fijar otra vista y reiniciar la exportación. La tabla de la sección Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento en el capítulo 6 le indica qué tipos de archivos son compatibles con qué niveles de formato. A continuación se indica cómo se pueden usar las vistas para la exportación: Vista Sin formato Esta vista es necesaria para exportar a ASCII, Unicode u otros formatos con extensión .TXT. Estos tipos de archivo no pueden aceptar gráficos o tablas. Evidentemente, podrá exportar texto normal a cualquier tipo de archivo y aplicación de destino. Vista Mantener fuentes y párrafos Esta vista es muy práctica para todos los formatos salvo los que tienen extensiones TXT o PDF. Todos estos formatos pueden contener gráficos y tablas. Vista True Page Esta vista es apta sólo para los tipos de archivos y aplicaciones de destino en las que se pueden manipular marcos o cuadros de texto. Al exportar a PDF, True Page se utiliza como origen, sin importar la vista del editor (El formato PDF no se aplica a OmniPage SE). El orden de lectura de las zonas, o las áreas reordenadas en la ventana Contorno de página, no influyen cuando se utiliza True Page para la exportación. Vista Mantener flujo de columnas Fije esta opción en el momento de la exportación para mantener el diseño original de las páginas, incluyendo las columnas. Esto se efectúa cada vez que es posible con parámetros de columnas, no con marcos. El texto fluirá de una columna a otra, lo que no ocurre cuando se utilizan marcos. Las flechas muestran el orden del flujo de texto. Podrá cambiar este orden con la ventana Contorno de página, tal como se describe al final del capítulo 4. 76 GUARDAR Y EXPORTAR GUARDAR EN UN ARCHIVO Podrá guardar páginas reconocidas e imágenes originales en el disco en una gran variedad de tipos de archivos. En el capítulo 6 encontrará una completa lista de los tipos de archivos compatibles para guardar imágenes y resultados de reconocimiento. Guardar imágenes originales 1. Seleccione Guardar imagen... en el menú Archivo. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la ubicación de la carpeta y un tipo de archivo para las imágenes. Escriba un nombre de archivo. 2. Seleccione guardar sólo la imagen actual o bien todas las imágenes del documento. En el segundo caso puede guardar todas las imágenes en un solo archivo de imagen de varias páginas, siempre y cuando elija TIFF o DCX como tipo de archivo. De lo contrario cada imagen se colocará en un archivo independiente. OmniPage SE agregará sufijos numéricos al nombre de archivo que se proporcione, para generar nombres de archivo exclusivos. 3. Haga clic en Aceptar para guardar las imágenes según se especifique. Las zonas y el texto reconocidos no se guardan con el archivo. Si es posible, el archivo se guarda tal como se ve: es decir, en blanco y negro, escala de grises o en color. Las imágenes en blanco y negro se guardan con su resolución original. Las imágenes en escala de grises y en color se reducen aproximadamente a 150 ppp. Consejo Para ver el tamaño y la resolución original de una imagen, coloque el cursor sobre la imagen en el área de Imagen original o bien sobre su miniatura en el Administrador de documentos. Nota OmniPage Pro permite guardar un documento con las cuatro variantes de formato PDF, incluido el formato “sólo imagen”. Este último guarda como imagen los resultados del reconocimiento, no la imagen original. No está disponible la opción guardar a PDF en OmniPage SE. GUARDAR EN UN ARCHIVO 77 Guardar los resultados del reconocimiento 1. Seleccione Guardar como... en el menú Archivo, o bien haga clic en el botón Exportar resultados en la barra de herramientas OCR manual con la opción Guardar como archivo seleccionada en la lista desplegable. 2. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, tal como se indica en su forma expandida. Haga clic en Avanzadas para abrir el panel inferior y en Básicas para cerrarlo. Seleccione esta opción para abrir automáticamente el archivo guardado en su aplicación de destino. Elija entre: Seleccione esta opción para que los estilos de párrafo del Editor de texto se exporten junto con el texto reconocido. Crear un solo archivo para todas las páginas Crear un archivo por página Crear un archivo nuevo después de cada página en blanco. 3. Seleccione una ubicación de carpeta y un tipo de archivo para el documento. El tipo de archivo OPD especial es el último en la lista de tipos de archivo. 4. Escriba un nombre de archivo. Haga clic en el botón Avanzadas a fin de ver todas las opciones para guardar. Seleccione la opción deseada. 5. Haga clic en Aceptar. El documento se guardará en el disco según se especifique. Si se selecciona ‘Guardar e iniciar’, el archivo exportado aparecerá en la aplicación de destino, que es la asociada con el tipo de archivo seleccionado en su sistema Windows. 78 GUARDAR Y EXPORTAR Nota Los gráficos y formato se guardan en el documento sólo si el tipo de archivo seleccionado es compatible. El nivel de formato para la exportación corresponde a la vista del Editor que se fijó al momento de guardar. Se le advertirá si el nivel de formato no es compatible con el tipo de archivo de exportación. Nota Si se crea más de un archivo de exportación, OmniPage SE agregará un sufijo numérico al nombre de archivo a fin de crear nombres de archivo exclusivos. Si selecciona ‘Crear un archivo nuevo después de cada página en blanco’ con la entrada desde archivos de imagen, consulte la sección Entrada desde archivos de imagen en el capítulo 3 para averiguar cómo colocar imágenes en blanco. GUARDAR UN DOCUMENTO MIENTRAS TRABAJA Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas Estándar o bien seleccione Guardar en el menú Archivo para guardar los cambios en el documento actual mientras trabaja. Si lo hace con un documento sin título, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Con un documento con nombre, el comando Guardar lo almacena con el nombre y formato de la última vez que se guardó, tal como se aprecia en la barra de título. Si el documento se guardó la última vez como documento de OmniPage, el comando para guardar lo actualizará: se guardarán las imágenes nuevas o cambiadas, las separación de zonas modificada, los resultados del reconocimiento y los datos de capacitación. Si el documento se guardó por última vez como tipo de archivo de texto, sólo se guardarán los cambios de los resultados del reconocimiento. Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage SE en una sesión futura, guárdelo como documento de OmniPage. Este es un tipo especial de archivo de salida. Guarda las imágenes originales del archivo junto con los resultados del reconocimiento, los parámetros y los datos de capacitación. Consulte la sección Documentos OmniPage en el capítulo 2. El cuadro de diálogo Guardar como enumera los tipos de archivo disponibles en la lista desplegable Guardar como archivo de tipo. El documento de OmniPage es el último formato de esa lista. GUARDAR UN DOCUMENTO MIENTRAS TRABAJA 79 Si guarda el documento por primera vez como documento de OmniPage (por ejemplo llamándolo memo.opd), lo puede modificar guardándolo posteriormente como archivo de texto (por ejemplo memo.txt), y volver a hacerle cambios, para luego hacer clic en Guardar, y los cambios recientes se guardarán en el archivo memo.txt, no en el archivo OPD. Al cerrar el documento o salir del programa, se le solicitará que guarde el documento si no lo ha guardado como un documento de OmniPage, o si hay cambios desde la última vez que lo almacenó como OPD. Sus documentos OmniPage pueden cambiarse de OmniPage SE a OmniPage Pro 11 e inversamente. En OmniPage SE, todos los datos de capacitación de los archivos OPD se pasan por alto, y no puede realizarse la capacitación. COPIA DE UN DOCUMENTO AL PORTAPAPELES Podrá copiar al Portapapeles los resultados del reconocimiento de cualquier página reconocida de un documento. El proceso de copia se indica mediante un monitor que refleja su progreso. Podrá pegar el contenido del Portapapeles en otra aplicación. El formato del texto, como negrita y cursiva, se mantiene al pegar el contenido en otra aplicación compatible con la información RTF. De lo contrario, sólo se pegará el texto normal. Los gráficos se mantienen si la aplicación es compatible con la inserción de imágenes. t Para copiar un documento al Portapapeles 80 GUARDAR • Con el procesamiento automático, seleccione el comando Copiar al Portapapeles de la lista desplegable Exportar resultados en la barra de herramientas AutoOCR o en el Asistente de OCR. El texto se envía al Portapapeles apenas se reconozca o verifique la última página disponible. • Con el procesamiento manual, seleccione el comando Copiar al Portapapeles en la lista desplegable Exportar resultados y luego haga clic en su botón en la barra de herramientas OCR manual. El proceso de copia comienza de inmediato. Y EXPORTAR ENVIAR UN DOCUMENTO ADJUNTO A UN MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO Podrá enviar los resultados del reconocimiento como uno o más archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico si tiene instalada una aplicación de correo compatible con MAPI, como por ejemplo, Microsoft Outlook. t Para enviar un documento por correo electrónico • Con el procesamiento automático, seleccione el comando Enviar como correo en la lista desplegable Exportar resultados en la barra de herramientas AutoOCR. Aparecerá el cuadro de diálogo Enviar correo apenas se reconozca o verifique la última página disponible del documento. • Con el procesamiento manual, seleccione el comando Enviar como correo en la lista desplegable Exportar resultados y luego haga clic en su botón en la barra de herramientas OCR manual. Aparecerá de inmediato el cuadro de diálogo Enviar correo. En cualquier momento en que no esté ocupado el programa, seleccione Enviar como correo en el menú Archivo para invocar el cuadro de diálogo Enviar correo. 1. El cuadro de diálogo Enviar correo permite especificar un tipo de archivo y las opciones para adjuntar documentos: un adjunto para todas las páginas, un adjunto por cada página, un nuevo adjunto cada vez que haya una página en blanco. Fije todas las opciones y haga clic en Aceptar. 2. Regístrese en su aplicación de correo electrónico si se le solicita hacerlo. ENVIAR UN DOCUMENTO ADJUNTO A UN MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO 81 3. La aplicación de correo aparecerá con el documento o documentos adjuntos en un nuevo mensaje vacío. Los adjuntos toman el mismo nombre utilizado la última vez que se guardó el documento en OmniPage SE, o bien aparecen como ‘Sin título desde OmniPage’. Se agrega la correspondiente extensión de archivo y los sufijos numéricos en caso de haber más de un documento adjunto. 4. Escriba la dirección de destino de su mensaje de correo, agregue texto al mensaje si lo desea y luego haga clic en el botón Enviar. 82 GUARDAR Y EXPORTAR 6 Información técnica En este capítulo se proporciona información sobre resolución de problemas y demás información técnica acerca del uso de OmniPage SE. Consulte también el archivo en línea Léame y los demás temas de la ayuda, o bien visite las páginas web de ScanSoft. La página web con información sobre escáneres contiene información detallada y actualizada regularmente acerca de la configuración y asistencia técnica de escáneres. El archivo Léame contiene la información más reciente acerca de OmniPage SE. Podrá acceder al archivo Léame y a las páginas web de ScanSoft mediante el menú Ayuda. Este capítulo contiene la siguiente información: u Resolución de problemas • • • • Soluciones iniciales Probar OmniPage SE Problemas de memoria insuficiente Problemas de espacio de disco insuficiente u Tipos de archivos compatibles • Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes • Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento • Guardar en PDF u Problemas de OCR • El texto no se reconoce correctamente • Problemas con el reconocimiento de fax • Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR u Desinstalación del software OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 83 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Si bien OmniPage SE está diseñado para un fácil uso, en ocasiones ocurren problemas. Muchos de los mensajes de error contienen descripciones autoexplicativas de lo que se debe hacer: revisar las conexiones, cerrar otras aplicaciones para liberar memoria, etc. En ocasiones bastará con esas indicaciones. En la documentación de Windows encontrará información para optimizar su sistema y el rendimiento de las aplicaciones. Soluciones iniciales Intente estas soluciones si experimenta problemas al iniciar o usar OmniPage SE: u Cerciórese de que el sistema cumpla todos los requisitos mencionados en la lista Requisitos del sistema del capítulo 1. u Cerciórese de que el escáner esté enchufado y que todas las conexiones de cables estén fijas. u En la sección de asistencia técnica del sitio web www.scansoft.com de ScanSoft encontrará notas técnicas sobre temas comúnmente mencionados al usar OmniPage SE. Nuestras páginas web también pueden ofrecer asistencia acerca del proceso de instalación y resolución de problemas. u Apague su equipo y el escáner, encienda nuevamente este último y luego reinicie su equipo. Cerciórese de que las demás aplicaciones estén funcionando correctamente. u Utilice el software que viene con el escáner para verificar que éste funciona correctamente antes de usarlo con OmniPage SE. u Cerciórese de contar con los controladores correctos para el escáner, la impresora y la tarjeta de vídeo. Encontrará más información sobre escáneres en la página web de ScanSoft, a la cual se puede acceder mediante el menú Ayuda. u Ejecute ScanDisk para Windows 95, 98 o Me, o bien Check Disk para Windows NT y Windows 2000 a fin de revisar si la unidad de disco duro presenta errores. Encontrará más información en la ayuda en línea de Windows. 84 INFORMACIÓN TÉCNICA u Haga una defragmentación en el disco duro. Encontrará más información en la ayuda en línea de Windows. u Desinstale y reinstale OmniPage SE, tal como se describe en la última sección, Desinstalación del software. Probar OmniPage SE Al reiniciar Windows 95, 98, 2000 o Me en el modo a prueba de errores o Windows NT en el modo VGA se podrá probar OmniPage SE en un sistema simplificado. Esto se recomienda si no puede resolver problemas de bloqueo del sistema o si OmniPage SE ha dejado de funcionar por completo. Encontrará más información en la ayuda en línea de Windows. Nota El escáner no funcionará con OmniPage SE en el modo a prueba de errores o en el modo VGA, de modo que no intente diagnosticar problemas con el escáner en esta configuración. t Para probar OmniPage SE en el modo a prueba de errores (Windows 95, 98, 2000 o Me): 1. Reinicie su equipo en el modo a prueba de errores pulsando F8 inmediatamente después de que aparezca el mensaje que indica que se está reiniciando Windows. 2. Inicie OmniPage SE y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice un archivo de imagen conocido, por ejemplo uno de los archivos de imagen de ejemplo suministrados. • Si OmniPage SE no se inicia ni funciona correctamente en el modo a prueba de errores, puede que haya un problema en la instalación. Desinstale y reinstale OmniPage SE (consulte la parte final de este capítulo), y luego ejecútelo en el modo a prueba de errores de Windows. • Si OmniPage SE se ejecuta correctamente en el modo a prueba de errores, entonces puede que un controlador de dispositivos del sistema esté interfiriendo con el funcionamiento de OmniPage SE. Solucione el problema reiniciando Windows en el modo de confirmación paso a paso. Encontrará más información en la ayuda en línea de Windows. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 85 t Para probar OmniPage SE en el modo VGA (Windows NT): 1. Reinicie su ordenador. 2. Seleccione la estación de trabajo Windows NT versión 4.00 [modo VGA] y pulse Intro. 3. Pulse Ctrl+Alt+Supr y seleccione el Administrador de tareas. 4. En el cuadro de diálogo Administrador de tareas, seleccione todas las aplicaciones en segundo plano y haga clic en la opción para terminar el proceso. Encontrará más información en la ayuda en línea de Windows. 5. Inicie OmniPage SE y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice un archivo de imagen conocido, por ejemplo uno de los archivos de ejemplo suministrados. Nota También puede ejecutar OmniPage SE desde una línea de comando en su propio modo a prueba de errores. Seleccione Inicio É Ejecutar, explore en busca del archivo OmniPage.exe y agregue la opción /safe a la línea de comandos. Esto iniciará el programa, pero ignorará los parámetros almacenados anteriormente y no intentará recuperar un documento proveniente de la finalización anormal del programa. Problemas de memoria insuficiente OmniPage SE puede ejecutarse deficientemente en condiciones de memoria insuficiente. Esto se puede indicar mediante diversos mensajes de error o si OmniPage SE funciona lentamente y accede al disco duro con mucha frecuencia. Intente las siguientes soluciones para los casos de memoria insuficiente: u Reinicie su equipo. u Cierre las demás aplicaciones para liberar memoria. u Cierre aplicaciones innecesarias de OmniPage SE. u Defragmente el disco duro para liberar bloques contiguos de espacio en el disco. Encontrará más instrucciones en la ayuda en línea de Windows. u Aumente la cantidad de espacio libre en el disco. 86 INFORMACIÓN TÉCNICA u Aumente la memoria física (RAM) de su equipo. u De esa manera podrá optimizar el rendimiento de OCR. En la sección Requisitos del sistema en el capítulo 1 encontrará más información al respecto. Problemas de espacio de disco insuficiente Si al sistema le queda poco espacio libre en el disco duro, se pueden producir problemas. Intente las siguientes soluciones en caso de que surjan problemas por espacio de disco insuficiente: u Vacíe la Papelera de reciclaje de Windows. u Cierre todas las aplicaciones y elimine los archivos *.tmp en la carpeta Temp. Ésta generalmente se encuentra dentro de la carpeta Windows. u Ejecute ScanDisk para Windows 95, 98 o Me, o bien Check Disk para Windows NT o Windows 2000 a fin de revisar si hay errores que estén utilizando espacio en el disco. Encontrará más instrucciones en la ayuda en línea de Windows. u Realice una copia de seguridad de los archivos que no necesite en disquetes o en otros medios y elimínelos del disco duro. u Elimine aplicaciones de Windows que no use. u Haga una defragmentación en el disco duro. Encontrará más instrucciones en la ayuda en línea de Windows. u Borre la caché para el explorador web y limite su tamaño. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 87 TIPOS DE ARCHIVOS COMPATIBLES El programa admite una amplia gama de formatos de archivo. Numerosos formatos importantes han sido incluidos en OmniPage SE. Tipos de archivos para abrir y guardar imágenes Tipo de archivo Extensión Varias páginas Abrir / Guardar Blanco y negro, escala de grises, color BMP, mapa de bits *.bmp No Abrir y guardar Todos DCX *.dcx Sí Abrir y guardar Todos GIF *.gif N/A N/A N/A JPEG *.jpg No Abrir y guardar Escala de grises, color PCX *.pcx No Abrir y guardar Todos PDF *.pdf N/A N/A (ver nota) N/A PNG *.png No Abrir y guardar Todos TIFF comprimido G3 *.tif Sí Abrir Blanco y negro TIFF comprimido G4 *.tif Sí Abrir y guardar Blanco y negro TIFF comprimido LZW *.tif N/A N/A N/A TIFF FX *.xif N/A N/A N/A TIFF PackBits (bits empaquetados) *.tif Sí Abrir y guardar Todos TIFF sin comprimir *.tif Sí Abrir y guardar Todos Los archivos de imagen de entrada pueden tener resoluciones de hasta 600 ppp, pero se recomiendan 300 ppp (tanto horizontal como verticalmente) para una exactitud óptima de OCR. El programa almacena imágenes en blanco y negro con su resolución original, pero las imágenes en escala de grises y en color generalmente no se guardan con más de 150 ppp. Coloque el cursor sobre una imagen para que aparezca una ventana emergente mostrando el tamaño y la resolución de la imagen original. Nota Si intenta guardar una imagen en blanco y negro con formato JPEG, el programa le sugerirá la conversión a escala de grises. Con TIFF G3 y G4 le sugerirá la conversión a blanco y negro. 88 INFORMACIÓN TÉCNICA Nota OmniPage Pro 11 permite guardar un documento con las cuatro variantes de formato PDF, uno de los cuales permite exportar con formato de sólo imagen. Este último exporta como imagen los resultados del reconocimiento, no las imágenes originales, en el Guardar como cuadro de diálogo. No está disponible la opción guardar a PDF en OmniPage SE. OmniPage SE tampoco puede utilizar los formatos de archivo GIF, LZW TIFF and TIFF FX. Tipos de archivos para guardar los resultados del reconocimiento Tipo de archivo Extensión Niveles de formato (vistas del Editor de texto) Compatibilidad con gráficos Adobe PDF con imagen en texto *.pdf N/A N/A Adobe PDF con sustitutos de imagen *.pdf N/A N/A Adobe PDF, normal *.pdf N/A N/A Adobe PDF, sólo imagen *.pdf N/A N/A *.opd Todos Sí Excel (3.0 a 7.0, 97, 2000) *.xls NFV, RFP (hoja de cálculo) Sí Formato de texto enriquecido (RTF) 6.0/95 3 *.rtf Todos Sí FrameMaker 5.5.3 *.mif Todos Sí Freelance Graphics *.txt Vista Sin formato (NFV) No Harvard Graphics *.txt Vista Sin formato (NFV) No *.htm Todos Sí 2 Microsoft Publisher 98 *.rtf Todos Sí PageMaker (6.5.2) *.doc Todos Sí PowerPoint 97 *.rtf Todos Sí Quattro Pro para Windows 4.0, 8 *.xls NFV, RFP (hoja de cálculo) No *.txt/.csv Vista Sin formato (NFV) No Texto Unicode 1 4 *.txt/.csv Vista Sin formato (NFV) No Ventura Publisher *.doc Todos Sí Word para Windows (6.0, 97, 2000) *.doc Todos WordPad *.rtf NFV, RFP WordPerfect (5.1, 5.2, 6.0, 6.1, 8, 9, 10) *.wpd Todos Documento de OmniPage HTML (3.2 ó 4.0) Texto ASCII 6 2 1 TIPOS Sí 5 Sí Sí DE ARCHIVOS COMPATIBLES 89 1 El texto ASCII y Unicode puede incluir texto de corrido, con saltos de línea o separado por comas. Este último tiene extensión .csv y se utiliza para introducir tablas con texto normal en programas de hojas de cálculo. 2 Al guardar archivos en formato HTML, se almacenan todos los gráficos como archivos de imagen independientes con el formato JPEG. La compatibilidad con el formato HTML 4.0 sólo existe en OmniPage Pro 11. La compatibilidad de OmniPage SE está limitada a HTML 3.2. 3 Los resultados del reconocimiento se envían al Portapapeles y en este formato se pegarán en RTF si ello es posible o, de lo contrario, como texto Unicode o ASCII. 4 El texto Unicode acepta la máxima variedad de caracteres acentuados. 5 Las vistas True Page o Mantener flujo de columnas no se rechazarán, pero aparecerán en la vista Mantener fuentes y párrafos, es decir, sin columnas. 6 OmniPage SE es capaz de abrir documentos creados con OmniPage SE y con OmniPage Pro 11. También puede abrir archivos OPD creados con OmniPage Pro 10 así como los archivos MET (equivalentes) creados con OmniPage Pro 9. OmniPage SE realiza la conversión a partir de una copia de estos archivos, que conservan su formato anterior. Guardar en PDF Esta sección no se aplica a OmniPage SE. En OmniPage Pro 11, contará con cuatro opciones al guardar resultados de reconocimiento en archivos de Formato de documento portátil (conocido como PDF). Normal: Las páginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto en la vista True Page. Este archivo PDF se puede ver con el visor de PDF y modificar en un editor de PDF. Con sustitutos de imagen: Tal como en el caso anterior, pero los caracteres rechazados y dudosos tienen superposiciones de imagen, de modo que estos caracteres inciertos aparecen como estaban en el documento original. El archivo PDF se puede ver y editar. Sólo imagen: El archivo en PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF y tampoco es posible buscar texto. 90 INFORMACIÓN TÉCNICA Imagen en texto: El archivo PDF sólo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF. No obstante hay un archivo de texto vinculado detrás de cada imagen, lo cual sí permite buscar texto. La palabra buscada se resalta en la imagen. PROBLEMAS DE OCR Esta sección contiene información y soluciones para los posibles problemas de OCR. En primer lugar proporcionamos soluciones para mejorar la exactitud del reconocimiento, y luego para obtener buenos resultados al manipular documentos de fax y, finalmente, soluciones para los problemas de sistema o rendimiento que pudieran surgir durante el OCR. El texto no se reconoce correctamente Intente estas soluciones si parte del documento original no se convierte en texto correctamente durante el OCR: u Observe la imagen de la página original y cerciórese de que todas las áreas de texto queden delimitadas por zonas de texto. Si un área no queda delimitada en una zona, generalmente será ignorada durante el OCR. Consulte la sección acerca de cómo crear y modificar zonas, Trabajo con zonas en el capítulo 3. u Cerciórese de identificar correctamente las zonas de texto. Vuelva a identificar tipos y contenidos de zonas, si fuese necesario, y vuelva a llevar a cabo el OCR en el documento. Consulte la sección Propiedades de zona en el capítulo 3. u Cerciórese de no haber cargado una plantilla incorrecta por error. Si los bordes de la zona cortan texto, el reconocimiento será deficiente. u Ajuste los controles deslizantes del brillo y el contraste en el panel Escáner del cuadro de diálogo Opciones. Puede que sea necesario experimentar con diferentes combinaciones de parámetros para obtener los resultados deseados. u Compruebe la resolución de la imagen original. Coloque el cursor sobre el área Imagen original para ver una pantalla emergente. Si la resolución es considerablemente superior o inferior a 300 ppp, es probable que el reconocimiento sea deficiente. PROBLEMAS DE OC R 91 u Cerciórese de seleccionar los idiomas correctos para los documentos en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones. Sólo se deben incluir los idiomas incluidos en el documento. u Active IntelliTrain y efectúe algunas correcciones de verificación. Es probable que esto ayude más en el caso de fuentes estilizadas o documentos que estén deteriorados uniformemente. Si ya estaba activado IntelliTrain, intente desactivarlo; en algunos tipos de documentos deteriorados puede que esta aplicación no resulte de gran ayuda. Esto último no se aplica a OmniPage SE. u Si utiliza True Page como vista del Editor de texto o para la exportación, el texto reconocido se colocará en marcos (cuadros de formato). Parte del texto puede quedar oculto si un marco es muy pequeño. Para ver el texto, coloque el cursor en el marco del texto y utilice las teclas de dirección del teclado para desplazarse hacia arriba, hacia abajo a la izquierda o a la derecha del marco. u Verifique que el cristal, espejos y lentes del escáner no tengan polvo, manchas ni estén rayados. Límpielos si fuese necesario. Nota OmniPage SE sólo reconoce caracteres de texto impresos, tales como mecanografiados o generados en una impresora láser. Puede manejar caracteres impresos mediante matriz de puntos, aun cuando el nivel de exactitud puede disminuir en el caso de texto con calidad de borrador; pero no tiene la capacidad para leer impresión manual o texto manuscrito. Sin embargo, sí puede mantener firmas u otro texto manuscrito, en forma de gráfico. Problemas con el reconocimiento de fax Intente estas soluciones para mejorar la exactitud del OCR en imágenes de fax: u Solicite a los remitentes que en lo posible usen documentos limpios y originales. u Solicite a los remitentes que seleccionen el modo Fino u Óptimo cuando le envíen un fax. Esto produce una resolución de 200 x 200 ppp. 92 INFORMACIÓN TÉCNICA u Solicite a los remitentes que transmitan los archivos directamente a su equipo vía fax módem si cuenta con dicho aparato. Podrá guardar imágenes de fax como archivos de imagen y luego cargarlos en OmniPage SE. Consulte la sección Entrada desde archivos de imagen en el capítulo 3. Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR Intente estas soluciones si se produce un bloqueo durante el OCR o si el procesamiento tarda demasiado: u Resuelva problemas de memoria insuficiente. Consulte la sección Probar OmniPage SE. u Resuelva problemas de espacio de disco insuficiente. Consulte la sección Probar OmniPage SE. u Minimice todas las aplicaciones o bien haga clic en Alt+Tab para ver si hay mensajes de error de Windows. u Revise la calidad de la imagen que está reconociendo. u Consulte la documentación del escáner para averiguar formas de mejorar la calidad de las imágenes exploradas. u Divida imágenes de páginas complejas (mucho texto y gráficos o formato complicado) en trabajos más pequeños. Dibuje zonas manualmente o bien modifique las zonas creadas automáticamente y efectúe el OCR en un área de una página a la vez. Consulte la sección del capítulo 3 acerca de cómo crear y modificar zonas. u Reinicie Windows 95, 98, Me y 2000 en el modo a prueba de errores, o bien en Windows NT en el modo VGA y pruebe OmniPage SE efectuando un OCR en los archivos de imágenes de ejemplo incluidos. Consulte la sección Probar OmniPage SE. Si está efectuando varias tareas simultáneamente, tales como reconocer e imprimir, puede que el OCR tarde más. PROBLEMAS DE OC R 93 DESINSTALACIÓN DEL SOFTWARE En algunas ocasiones la solución puede consistir en desinstalar y luego volver a instalar OmniPage SE. También conviene desinstalar OmniPage SE antes de instalar OmniPage Pro 11 o cualquier programa OmniPage de evaluación. El programa de desinstalación de OmniPage SE no eliminará ninguno de los siguientes archivos creados por el usuario: Plantillas de zonas (*.zon) Archivos de capacitación (*.otd) (No se aplica a OmniPage SE) Diccionarios del usuario (*.ud) Documentos de OmniPage (*.opd) Para desinstalar el producto en Windows NT o Windows 2000, debe registrarse en su equipo con privilegios de administrador. t Para desinstalar o reinstalar OmniPage SE: u Cierre OmniPage SE. u Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows y seleccione Configuración É Panel de control É Agregar o quitar programas. u Seleccione OmniPage SE y haga clic en Cambiar. u Haga clic en Siguiente en el cuadro de diálogo que aparecerá a continuación. u Seleccione la opción para eliminar o reparar y luego Siguiente. u Siga las instrucciones hasta terminar el procedimiento. 94 INFORMACIÓN TÉCNICA I A Abrir archivos de imagen, 88 Acercar o alejar pantallas, 25 Acomodación de texto, 34 Actualización a la versión OmniPage Pro, 19 ADF, 33 Administración de documentos, 28 Administrador documentos, 24, 28 tareas, 86 Agregar a zonas, 57 páginas a un documento, 43 palabras a un diccionario del usuario, 64 Alimentador automático de documentos, 33, 51, 54 Alineación de párrafos, 26 Alternar entre el procesamiento manual y automático, 27, 46 entre las vistas del Editor de texto, 71 Archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico, 81 capacitación, 69 como destino de exportación, 77 como origen de imagen, 51 imagen, 22 imagen de ejemplo, 85 imagen de varias páginas, 51, 77, 88 imágenes TIFF, 88 nuevo para cada página en blanco, 51 OPD, 31 N D E X C retenidos durante la desinstalación, 94 Áreas Imagen original, 24 reordenar, 74 Asistente Agregar trabajo, 50 escáner, 14 OCR, 38, 39, 41 Atributos caracteres, 71 párrafo, 72 AutoOCR, 27 Ayuda contextual, ix, 25, 33 en línea, ix en línea HTML, ix B Barra de herramientas AutoOCR, 42 Estándar, 24, 25 formato, 24, 26 Imagen, 26 Barra de menús, 25 Blanco y negro, explorar, 52, 77 Botones comandos para el procesamiento automático, 43 Obtener página, 42, 44 Realizar OCR, 42, 45 Brillo, 53, 91 escáner, 33 Buscar palabras dudosas, 64 palabras que no están en el diccionario, 64 salida en PDF, 90 Caja de herramientas de OmniPage, 24, 27, 42 Calidad de las imágenes, 53 Cambiar flujo de texto entre columnas, 74 orden de las áreas, 74 orden de las zonas, 26 orden de los párrafos, 74 tamaño de zonas, 26, 57 tipos de zonas, 59 Capacitación, 67 Caracteres no imprimibles, 26 Características nuevas en la versión 11 de OmniPage Pro, 18 Cargar archivo de capacitación, 69 diccionario del usuario, 66 Cerrar un documento, 31 Colocar divisores en las tablas, 26 gráficos desde la exportación, 78 Color, explorar, 53 Columnas cambiar flujo de texto, 74 en tablas, 60 Comandos del teclado para escuchar texto, 73 Comparación de las palabras reconocidas con las originales, 65 Compatibilizar la vista del editor con el tipo de archivo, 76, 89 Configuración Direct OCR, 47 escáner, 14 Contenido documentos de OmniPage, 79 OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 95 zonas, 58 Contorno de página, 74 Contraste, 53, 91 escáner, 33 Control sobre el reconocimiento, 44 Controladores para escáneres, 15 Conversión de imágenes, 88 Copiar documento al Portapapeles, 40, 80 y pegar texto, 25 Correo adjuntos, 81 como destino de exportación, 81 Cortar y pegar texto, 25 Crear datos de capacitación, 69 Cuadros de diálogo Cargar archivo, 51 Enviar correo, 81 Opciones, 33 Verificador, 41, 64 Cursiva, texto, 26 D Datos de capacitación no guardados, 31 Descargar archivo de capacitación, 69 diccionario del usuario, 66 plantilla de zona, 61 Descripción del diseño del documento, 40, 42, 55 Desinstalación de OmniPage SE, 94 Desplazamiento entre páginas, 28 Detalles, vista de, 24 Detención del procesamiento automático, 43 Dibujar zonas, 48 Diccionarios del usuario, 64, 66 Direct OCR, 33, 47 Diseño descripción, 42 documento, descripción, 55 personalizado, 34, 56 Dividir zonas, 57 Divisores, colocar en tablas, 26 96 ÍNDICE Documentos diseño variado, 55 exportar, 23 generalidades, 28 por ambas caras, 54 sin terminar, 31 Documentos de OmniPage, 14, 31, 79 guardar, 32 objetivo, 32 Documentos en OmniPage, 23 E Editar archivo de capacitación, 69 atributos de caracteres, 71 atributos de párrafo, 71 cuadrículas de tablas, 59 diccionario del usuario, 66 divisores de tablas, 26 gráficos, 72 salida en PDF, 90 separadores de tablas, 60 tablas, 72 texto reconocido, 26, 71 Editor de texto, 24, 34, 63, 70 Efecto de los parámetros, 34 Ejemplos de archivos de imagen, 85 Eliminar páginas, 28, 30 plantilla de zona, 61 separadores de tabla, 60 Entrada archivo PDF, 51 desde escáner, 52 desde un archivo de imagen, 51 Enviar un documento adjunto a un mensaje de correo electrónico, 81 Escala de grises, explorar, 53 Escáner, 52, 92 configuración, 14 controladores, 15 doble, 54 Escritorio, 24 OmniPage SE, 24 Escuchar lectura de texto en voz alta, 72 Espacio de disco, 12, 87 Estado de la página, 28 Estilos de párrafo, 26, 72, 78 Exactitud, 52 Explorar blanco y negro, 52 color, 53 escala de grises, 53 imágenes, 53 Exportaciones múltiples, 75, 79 preparación, 76 tipos de archivos, 89 Exportar, 23, 44, 75, 76 a un archivo, 78 al Portapapeles, 80 gráficos, 78 Exportar resultados, botón, 42, 46 F Fijar tipos de zonas, 59 Filas en tablas, 60 Función texto a lenguaje, 14, 72 Funciones de OmniPage SE, 19 G Generalidades de documentos, 28 Generar separadores de tablas, 60 Gráficos archivos JPEG, 90 edición, 72 en la exportación, 78 exportación, 89 Guardar archivo de capacitación, 69 como documento de OmniPage, 32, 79 documento mientras trabaja, 32, 79 documentos, 75 e iniciar, 78 en un archivo, 41, 77 formato OPD, 32 imágenes originales, 77, 88 PDF, 90 plantilla de zona, 61 resultados del reconocimiento, 78 I Idioma instalación, 13 interfaz del usuario, 13, 34 reconocimiento, 33, 40, 92 texto a lenguaje, 13 Ignorar zona, 59 Imágenes barra de herramientas, 24 color, 77 conversión, 88 entrada desde archivo de, 51 escala de grises, 77 guardar, 77 obtener, 23 originales, guardar, 77 resolución, 29, 77, 88, 91 rotación, 26 Imprimir, 25, 30 Información técnica, 83 Iniciar aplicación de destino, 78 diccionario del usuario, 66 Inicio del programa, 14 Insertar separadores de tabla, 60 Instalación escáner, 14 OmniPage SE, 13 Instrucciones de separación de zonas, 45 IntelliTrain, 31, 34, 50, 67, 92 Interrupción del procesamiento automático, 43 J Juntar zonas, 57 L Lectura de texto en voz alta, 72 M Manipular tablas en el Editor de texto, 72 Mantener estilos de párrafo, 78 Marcadores de color, 65 Marcos, 92 documento de exportación, 76 Matriz de puntos, 92 Mejorar la exactitud, 33, 52, 67 Menú rápido, 59 Método de OCR, 33, 40 Miniatura, vista de, 24 Modificar una plantilla de zona, 61 Modo a prueba de errores, 85 VGA, 86 Mover separadores de tabla, 60 MS Outlook, 81 N Navegación de páginas, 24 Negrita, texto, 26 Niveles de formato, 40, 50, 63, 70, 89 exportación, 76 Nuevas características en la versión 11 de OmniPage Pro, 18 O Objetivo de los archivos OPD, 32 Obtener ayuda en línea, ix imágenes, 23, 44 parámetros del texto, 48 Obtener texto, elemento de menú, 48 OCR, 22, 33, 64 Ocultar o mostrar marcadores, 70 OmniPage versión anterior, 13 OmniPage Pro actualización a la versión, 19 nuevas características, 18 OmniPage SE, x, 19 desinstalación, 94 funciones, 19 inicio, 14 instalación, 13 prueba, 85 registro, 17 reinstalación, 94 Opciones procesamiento, 34 separación de archivos, 78, 81 verificación, 34, 40, 64 Optimizar la calidad de la imagen, 53 Orden de lectura de archivos de imagen, 51 P Páginas hojas de cálculo, 56 obtenida, 28 reconocida, 28 separada por zonas, 28 una sola columna, 55, 57 una sola columna con tablas, 55 varias columnas, 55 verificada, 28 Palabras dudosas al verificar, 64 marcadas en el Editor de texto, 70 que no están en el diccionario al verificar, 64 PaperPort, 49 Para, 19 Parámetros, 33, 41 Direct OCR, 48 Párrafos, reordenar, 74 Pasos de procesamiento básicos, 23 generalidades, 23 Personalizar columnas en la vista de detalles, 30 Plantillas, 61 zonas, 56, 61, 91 Portapapeles, 80 Preparar resultados del reconocimiento para la exportación, 76 Probar OmniPage SE, 85 OMNIPAGE SE MANUAL DEL USUARIO 97 Problemas espacio de disco insuficiente, 87 memoria insuficiente, 86 OCR, 91 reconocimiento de fax, 92 rendimiento durante el OCR, 93 sistema o rendimiento durante el OCR, 93 Procesamiento a partir de otras aplicaciones, 47 automático, 27 automático de documentos, 42 automático incompleto, 43 diferido, 31 documento en futuras sesiones, 31 manual, 27, 44 manual de documentos, 44 paso a paso, 44 Programar OCR, 50 Propiedades de zona, 26, 58 Q Quitar de zonas, 57 R Realizar OCR, 23 Reconocer todas las páginas, 43 Reconocimiento efectuar, 44 fax, 92 lento, 93 óptico de caracteres, 22 Reemplazar una plantilla de zona, 61 Registro aplicaciones para Direct OCR, 47 en línea, 17 OmniPage SE, 17 Reinicio del procesamiento automático, 43 Reinstalación de OmniPage SE, 94 98 ÍNDICE Reordenar páginas, 28 párrafos y áreas, 74 zonas, 57 Requisitos memoria, 12, 86 mínimos del sistema, 12 Resolución imágenes, 29, 88, 91 imágenes guardadas, 77 problemas, 83, 84 Rotación de imágenes, 26 S Salida PDF, 90 texto ASCII, 90 texto Unicode, 90 Selección de varias páginas, 28 Separación de zonas automática, 34, 42, 55 manual, 26, 56, 91, 93 Soluciones en caso de rendimiento deficiente, 84 Subrayado, texto, 26 Sugerencia de los diccionarios para la verificación, 64 Suplementar zonas de plantillas, 61 Sustitutos de imagen en PDF, 90 T Tabla, zonas de, 26 Tamaño de la imagen, 29 Terminar un documento, 43 Texto, guardar, 78 Tipos archivo, 78 archivos compatibles, 88, 89 archivos de imagen, 88 archivos para la exportación, 76, 89 zonas, 58, 91 Trabajo Programar OCR, 50 zonas, 57 TWAIN, 15 U Unidad de medición, 34 Uso de Direct OCR, 48 V Velocidad maximizada, 33 Ver salida en PDF, 90 Verificación documentos en sesiones posteriores, 31 remota, 31 resultados de OCR, 64, 65 texto, 65 Versiones anteriores de OmniPage, 13 Vista detalles, 29 detalles de columnas, 30 Editor, 63, 70 Mantener flujo de columnas, 63, 71, 76 Mantener fuentes y párrafos, 63, 70, 76 miniatura, 28 Sin formato, 63, 70, 76 True Page, 63, 70, 76 Z Zonas alfanumérica, 58 columna única, 58 detección automática, 55, 58 gráfica, 59 irregulares, 26, 57 numérica, 58 propiedades, 26 rectangulares, 57 separación manual, 26, 45, 56 tablas, 26, 58, 59 varias columnas, 58