Adobe InCopy CS3 Guía del usuario

Marca: Adobe

Modelo: InCopy CS3

Categoría: Software de autoedición

Tipo: Guía del usuario

GUÍA DEL USUARIO

ADOBE

InCopy

CS3

Guía del usuario de Adobe InCopy® CS3 para Windows® y Mac OS

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incorporarán por referencia. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE. UU.

iii

Contenido

Capítulo 1: Introducción

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Ayuda de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Visualización de artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Personalización de preferencias y valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Movimiento por documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Acciones para recuperar y deshacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Capítulo 3: Trabajo con documentos de InCopy

Uso de un ﬂujo de trabajo de InCopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Trabajo con documentos independientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Cómo guardar y exportar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Marcos, cuadrículas, reglas y guías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Uso de las capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Importación de gráﬁcos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Opciones de importación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Transformación de gráﬁcos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Control de la visualización de gráﬁcos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Inclusión de metadatos en un artículo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Capítulo 4: Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Explicación de un ﬂujo de trabajo básico de archivos administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Contenido compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Paquetes de asignación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Trabajo con archivos administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ajuste del ﬂujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Capítulo 5: Texto

Adición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Modiﬁcación de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Pictogramas y caracteres especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Buscar/Cambiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Uso de las macros de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Variables de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Control y revisión de cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Uso de las notas editoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Notas al pie de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ajuste de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Revisión ortográﬁca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Uso del tesauro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Capítulo 6: Estilos

Estilos de párrafo y carácter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Capitulares y estilos anidados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Cómo trabajar con estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Capítulo 7: Tipografía

Formato de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Uso de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Interlineado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Kerning y tracking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Formato de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Formato de párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Alineación de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Sangrías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Tabulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Viñetas y numeración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Composición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Capítulo 8: Tablas

Creación de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Selección y edición de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Formato de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Contornos y rellenos de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Estilos de tabla y celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Capítulo 9: Impresión

Conﬁguración de una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Impresión de artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Capítulo 10: Creación de archivos Adobe PDF

Explicación de Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Exportación a Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Capítulo 11: Creación de archivos XML

Uso de archivos XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Etiquetado de contenido para XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Estructuración de documentos para XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Exportación a XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Capítulo 12: Atajos de teclado

Atajos de teclado predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Capítulo 1: Introducción

Si no ha instalado el nuevo software, comience leyendo información acerca de la instalación y otros preliminares. Antes de

comenzar a trabajar con el software, dedique algunos minutos a leer información general sobre la Ayuda de Adobe y los

numerosos recursos disponibles para los usuarios. Tiene acceso a vídeos con instrucciones, plug-ins, plantillas,

comunidades de usuarios, seminarios, tutoriales, fuentes RSS y mucho más.

Instalación

Requisitos

❖ Para consultar los requisitos completos del sistema y las recomendaciones para el software de Adobe®, consulte el archivo

Read Me del disco de la instalación.

Instalar el software

1 Cierre todas las aplicaciones Adobe que estén abiertas en su equipo.

2 Inserte el disco de instalación en la unidad de disco y siga las instrucciones de la pantalla.

Nota: para obtener más información, consulte el archivo Read Me en el disco de la instalación.

Activar el software

Si tiene una licencia de un solo usuario para el software de Adobe, se le pedirá que active el software; éste es un proceso

sencillo y anónimo que debe completar en un plazo de 30 días desde el inicio del software.

Para obtener más información acerca de la activación del producto, consulte el archivo Léame del disco de instalación o

visite el sitio Web de Adobe en http://www.adobe.com/go/products/activation_es.

1 Si el cuadro de diálogo Activación aún no está abierto, elija Ayuda > Activar.

2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota: si desea instalar el software en otro equipo, primero debe desactivarlo en el equipo inicial. Elija Ayuda > Desactivar.

Registrarse

Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalación, notificaciones de actualizaciones y otros servicios.

❖ Para registrarse, siga las instrucciones en pantalla del cuadro de diálogo Registro que aparece tras instalar y activar el

software.

Si decide aplazar el registro, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro.

Read Me (Léame)

El disco de instalación contiene el archivo Read Me para el software. (Este archivo también se copia en la carpeta de la

aplicación durante la instalación del producto.) Abra el archivo para leer información importante acerca de los temas

siguientes:

• Requisitos del sistema

• Instalación (incluyendo la desinstalación del software)

• Activación y registro

• Instalación de fuentes

INCOPY CS3

Guía del usuario

• Solución de problemas

• Servicio de atención al cliente

• Avisos legales

Ayuda de Adobe

Recursos de la ayuda de Adobe

La documentación del software de Adobe está disponible en varios formatos.

Ayuda del producto y LiveDocs

La Ayuda del producto proporciona acceso a toda la documentación y a las instrucciones disponibles cuando se adquirió

el software. También está disponible en el menú Ayuda del software de Adobe.

La Ayuda de LiveDocs incluye todo el contenido de la Ayuda del producto además de actualizaciones y Enlaces a

instrucciones adicionales en Internet. Para algunos productos, también se pueden añadir comentarios a los temas en la

Ayuda de LiveDocs. Busque la Ayuda de LiveDocs de su producto en el Centro de recursos de ayuda de Adobe en la

dirección www.adobe.com/go/documentation_es.

La mayoría de las versiones de la Ayuda del producto y de LiveDocs permite buscar en los sistemas de ayuda de varios

productos. Los temas también pueden incluir Enlaces a contenido importante en Internet o a temas de la Ayuda de otro

producto.

Considere la ayuda, tanto la incluida en el producto como la que está disponible en Internet, un lugar centralizado desde el

que acceder a contenido adicional y a las comunidades de usuarios. La versión más completa y actualizada de la Ayuda

siempre se encuentra en Internet.

Documentación de Adobe PDF

La Ayuda del producto está disponible también en formato PDF para que pueda imprimirla fácilmente. Otros documentos,

como las guías de instalación y los informes técnicos, también se proporcionan en formato PDF.

Toda la documentación en PDF está disponible en el Centro de recursos de ayuda de Adobe en

www.adobe.com/go/documentation_es. Para ver la documentación PDF incluida con el software, busque en la carpeta

Documentos en el DVD de instalación o de contenido.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Documentación impresa

Se pueden adquirir las ediciones impresas de la Ayuda del producto en la tienda de Adobe, en la dirección

www.adobe.com/go/store_es. En la tienda de Adobe encontrará también libros publicados por los socios editores de

Adobe.

Con todos los productos de Adobe Creative Suite® 3 se incluye una guía de flujo de trabajo impresa y los productos de

Adobe independientes pueden incluir una guía de introducción impresa.

Usar la Ayuda del producto

La Ayuda del producto está disponible a través del menú Ayuda. Después de iniciar el visor de la Ayuda de Adobe, haga clic

en Examinar para ver la Ayuda de otros productos de Adobe instalados en su equipo.

Estas funciones de la Ayuda facilitan el aprendizaje entre productos:

• Los temas pueden contener Enlaces a sistemas de Ayuda de otros productos de Adobe o a contenido adicional en

Internet.

• Algunos temas se comparten entre dos o más productos. Por ejemplo, si ve un tema de ayuda con un icono de Adobe

Photoshop® CS3 y un icono de Adobe After Effects® CS3, sabrá que el tema describe funciones que son similares en los

dos productos o describe flujos de trabajo entre productos.

• Puede buscar en los sistemas de Ayuda de varios productos.

Si busca una frase, como “herramienta para formas”, incluya la frase entre comillas para ver sólo los temas que contienen

todas las palabras de la frase.

Ayuda de Adobe

A. Botones Atrás/Adelante (Enlaces visitados anteriormente) B. Subtemas expandibles C. Iconos que indican un tema común D. Botones

Anterior/Siguiente (temas en orden secuencial)

Funciones de accesibilidad

El contenido de la Ayuda de Adobe está accesible a personas discapacitadas (por ejemplo, con problemas de movilidad,

ceguera o dificultades de visión). La Ayuda del producto admite funciones de accesibilidad estándar:

• El usuario puede cambiar el tamaño del texto con comandos de menú contextual estándar.

• Los Enlaces están subrayados para que puedan reconocerse más fácilmente.

INCOPY CS3

Guía del usuario

• Si el texto del vínculo no concuerda con el título del destino, se hace referencia al título en el atributo Título de la etiqueta

de anclaje. Por ejemplo, los Enlaces Anterior y Siguiente incluyen los títulos de los temas anterior y siguiente.

• El contenido admite el modo de alto contraste.

• Los gráficos sin rótulos incluyen texto alternativo.

• Cada marco tiene un título que indica su finalidad.

• Las etiquetas HTML estándar definen la estructura de contenido para herramientas de lectura de pantalla o de

conversión de texto a voz.

• Las hojas de estilos controlan el formato, de modo que no hay fuentes incrustadas.

Métodos abreviados de teclado para los controles de las barras de herramientas de la Ayuda (Windows)

Botón Atrás Alt + Flecha izquierda

Botón Adelante Alt + Flecha derecha

Imprimir Ctrl+P

Botón Acerca de Ctrl+I

Menú Examinar Alt+flecha abajo o Alt+flecha arriba para ver la Ayuda de otra aplicación

Cuadro Buscar Ctrl+S para colocar el punto de inserción en el cuadro Buscar

Métodos abreviados de teclado para navegación por la Ayuda (Windows)

• Para desplazarse por los paneles, pulse Ctrl+Tab (hacia delante) y Mayús+Ctrl+Tab (hacia atrás).

• Para desplazarse por los Enlaces de un panel y resaltarlos, pulse Tab (hacia delante) o Mayús+Tab (hacia atrás).

• Para activar un vínculo resaltado, pulse Intro.

• Para agrandar el texto, pulse Ctrl+signo de igual.

• Para reducir el tamaño del texto, pulse Ctrl+Guión.

Recursos

Adobe Video Workshop

Adobe Creative Suite 3 Video Workshop ofrece más de 200 vídeos de formación que tratan una amplia gama de temas para

profesionales de la impresión, la Web y de vídeo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Puede utilizar Adobe Video Workshop para obtener información acerca de cualquier producto de Creative Suite 3. En

muchos de estos vídeos se muestra cómo utilizar varias aplicaciones Adobe a la vez.

Cuando inicie Adobe Video Workshop, elija los productos de los que desea obtener información y los temas que desea ver.

Puede obtener información detallada sobre cada vídeo para ayudarle a definir su aprendizaje.

Comunidad de presentadores

Con esta versión, Adobe Systems ha invitado a la comunidad de sus usuarios a que comparta su experiencia y sus

conocimientos. Adobe y lynda.com presentan tutoriales, sugerencias y trucos de diseñadores y programadores destacados,

como Joseph Lowery, Katrin Eismann y Chris Georgenes. Podrá ver y oír a expertos de Adobe como Lynn Grillo, Greg

Rewis y Russell Brown. En total, más de 30 expertos de productos comparten sus conocimientos.

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Guía del usuario

Tutoriales y archivos fuente

Adobe Video Workshop incluye formación para usuarios principiantes y experimentados. También encontrará vídeos

sobre las nuevas funciones y técnicas principales. Cada vídeo cubre un único tema y suele durar entre tres y cinco minutos.

La mayoría de los vídeos vienen acompañados de archivos de origen y de un tutorial con ilustraciones para que el usuario

pueda imprimir los pasos detallados y realizar una prueba por sí solo siguiendo el tutorial.

Uso de Adobe Video Workshop

Puede acceder a Adobe Video Workshop a través del DVD que se facilita con el producto Creative Suite 3. También está

disponible en línea en http://www.adobe.com/go/learn_videotutorials_es. Adobe añadirá periódicamente nuevos vídeos a

Video Workshop en línea, de modo que puede visitar la página Web para comprobar si hay novedades.

Extras

Tiene acceso a una amplia variedad de recursos que le ayudarán a obtener el máximo partido de su software de Adobe.

Algunos de estos recursos se instalan en su PC durante el proceso de instalación, pero puede encontrar muestras y

documentos de ayuda adicionales en el disco de instalación o de contenido. También puede disponer de recursos

adicionales exclusivos en línea por la comunidad de Adobe Exchange, en www.adobe.com/go/exchange_es.

Recursos instalados

Durante la instalación del software, se instalan una serie de recursos en la carpeta de la aplicación. Para ver esos archivos,

desplácese a la carpeta de la aplicación en su equipo.

• Windows®: [unidad de inicio]\Archivos de programa\Adobe\[aplicación de Adobe]

• Mac OS®: [unidad de arranque]/Aplicaciones/[aplicación de Adobe]

La carpeta de la aplicación puede contener los siguientes recursos:

Plugins Los módulos plugin son pequeños programas de software que amplían o añaden funciones al software. Una vez

instalados, los módulos plugin aparecen como opciones en los menús Importar o Exportar, como formatos de archivo en

los cuadros de diálogo Abrir, Guardar como y Exportar original, o como filtros en los submenús Filtro. Por ejemplo, en la

carpeta Plugins incluida en la carpeta Photoshop CS3 se instalan automáticamente una serie de complementos de efectos

especiales.

Ajustes preestablecidos Los ajustes preestablecidos incluyen una gran variedad de herramientas, preferencias, efectos e

imágenes útiles. Los ajustes preestablecidos del producto incluyen pinceles, muestras, grupos de colores, símbolos, formas

personalizadas, estilos de gráficos y capas, patrones, texturas, acciones, espacios de trabajo, etc. El contenido de los ajustes

preestablecidos se encuentra en toda la interfaz de usuario. Algunos ajustes preestablecidos (como las bibliotecas de

pinceles de Photoshop) sólo están disponibles cuando se selecciona la herramienta correspondiente. Si no desea crear un

efecto o imagen desde el principio, vaya a las bibliotecas de ajustes preestablecidos como fuente de inspiración.

Plantillas Los archivos de plantilla pueden abrirse y examinarse desde Adobe Bridge CS3, abrirse desde la pantalla de

bienvenida o abrirse directamente desde el menú Archivo. Según el producto, los archivos de plantilla abarcan desde

membretes, boletines y sitios Web hasta menús de DVD y botones de vídeo. Cada archivo de plantilla se crea de un modo

INCOPY CS3

Guía del usuario

profesional y representa un ejemplo del uso óptimo de las funciones del producto. Las plantillas pueden ser un recurso

valioso cuando tenga que iniciar inmediatamente un proyecto.

Ejemplos Los archivos de ejemplo incluyen diseños más complejos y son muy útiles para ver cómo funcionan las nuevas

características. Estos archivos muestran el abanico de posibilidades creativas disponibles para usted.

Fuentes Con el producto Creative Suite se incluyen varias fuentes y familias de fuentes OpenType®. Las fuentes se copian

en el equipo durante la instalación:

• Windows: [unidad de inicio]\Windows\Fonts

• Mac OS X: [unidad de inicio]/Librería/Fonts

Para obtener más información sobre la instalación de fuentes, consulte el archivo Read Me en el DVD de instalación.

Contenido del DVD

El DVD de instalación o contenido incluido con el producto contiene recursos adicionales que puede utilizar con el

software. La carpeta Extras contiene archivos específicos del producto como plantillas, imágenes, ajustes preestablecidos,

acciones, plugins y efectos, junto con subcarpetas de fuentes y fotografías de existencias. La carpeta Documentation

contiene la versión en PDF de la Ayuda, información técnica y otros documentos como hojas de muestras, guías de

referencia e información específica de funciones.

Adobe Exchange

Para consultar más contenido gratuito, visite www.adobe.com/go/exchange_es, una comunidad en línea donde los usuarios

descargan y comparten miles de complementos, extensiones y acciones de tipo gratuito, así como otro contenido que se

puede utilizar con productos de Adobe.

Bridge Home

Bridge Home, una de las novedades de Adobe Bridge CS3, proporciona información actualizada sobre todo el software de

Adobe Creative Suite 3 en un único y cómodo lugar. Inicie Adobe Bridge y haga clic en el icono Bridge Home situado en

la parte superior del panel Favoritos para acceder a las sugerencias, noticias y recursos más recientes para las herramientas

de Creative Suite.

Pelletir

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Travel Earth

Best 100 places to see on the planet

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INCOPY CS3

Guía del usuario

Nota: Bridge Home puede que no esté disponible en todos los idiomas.

Adobe Design Center

Adobe Design Center ofrece artículos, fuentes de inspiración e instrucciones de expertos del sector, diseñadores destacados

y socios editores de Adobe. Cada mes se añade nuevo contenido.

Encontrará cientos de tutoriales sobre el diseño de productos y conocerá sugerencias y técnicas a través de vídeos, tutoriales

HTML y capítulos de libros de ejemplos.

Las nuevas ideas son la esencia de Think Tank, Dialog Box y Gallery:

• En los artículos de Think Tank se contempla la implicación de los diseñadores con la tecnología y lo que su experiencia

significa para el diseño, las herramientas de diseño y la sociedad.

• En Dialog Box, los expertos comparten nuevas ideas sobre gráficos en movimiento y diseño digital.

• En Gallery se muestra cómo los artistas transmiten el diseño en movimiento.

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Guía del usuario

Visite Adobe Design Center en www.adobe.com/designcenter.

Centro de desarrolladores de Adobe

El Centro de desarrolladores de Adobe proporciona muestras, tutoriales, artículos y recursos de la comunidad para los

desarrolladores que crean aplicaciones complejas en Internet, sitios Web, contenido de dispositivos móviles y otros

proyectos mediante los productos de Adobe. El Centro de desarrolladores contiene también recursos para los

programadores que desarrollan plugins para los productos de Adobe.

Además de código de ejemplo y tutoriales, encontrará canales RSS, seminarios en línea, SDK, guías de scripting y otros

recursos técnicos.

Visite el Centro de desarrolladores de Adobe en www.adobe.com/go/developer_es.

Servicio de atención al cliente

Visite el sitio Web Adobe Support en www.adobe.com/es/support para buscar información sobre solución de problemas del

producto y conocer las opciones de servicio técnico gratuitas o bajo pago. Siga el vínculo de formación para acceder a los

libros de Adobe Press, recursos de formación, programas de certificación de software de Adobe y mucho más.

Descargas

Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros programas de

software útiles. Asimismo, la tienda de Adobe (en www.adobe.com/go/store_es) proporciona acceso a miles de plugins de

programadores de otros productos que le ayudarán a automatizar las tareas, personalizar los flujos de trabajo, crear efectos

profesionales, etc.

Adobe Labs

Adobe Labs le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar tecnologías y productos nuevos y en desarrollo de Adobe.

En Adobe Labs, tendrá acceso a recursos como:

• Versiones preliminares de software y tecnología

• Ejemplos de código y prácticas recomendadas que agilizan su aprendizaje

• Versiones preliminares de productos y documentación técnica

• Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboración que le ayudarán a interactuar con programadores afines

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Guía del usuario

Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboración. En este entorno, los clientes empiezan a ser

productivosrápidamenteconlosnuevosproductosytecnologías.AdobeLabstambiénesunforoparaofrecercomentarios

iniciales, que los equipos de desarrollo de Adobe utilizan para crear software que cumple las necesidades y las expectativas

de la comunidad.

Visite Adobe Labs en www.adobe.com/go/labs_es.

Comunidades de usuarios

En las comunidades de usuarios se incluyen foros, blogs y otros medios para que los usuarios compartan tecnologías,

herramientas e información. Los usuarios pueden plantear preguntas y conocer cómo otros usuarios obtienen el máximo

rendimiento de su software. Hay foros de usuario a usuario disponibles en inglés, francés, alemán y japonés; también hay

blogs disponibles en una amplia variedad de idiomas.

Para participar en los foros o blogs, visite www.adobe.com/es/communities.

Novedades

Mejoras enfocadas a la colaboración

Asignaciones basadas en correos electrónicos

Utilice asignaciones nuevas basadas en correos electrónicos para enviar artículos y gráficos en un único paquete de

asignación a cualquiera de los colaboradores de su pequeño grupo de trabajo por correo electrónico. El paquete de correo

electrónico contiene toda la información necesaria para actualizar la maquetación con el contenido añadido o editado, de

forma que resulta sencillo asignar tareas e integrar las contribuciones sin necesidad de utilizar un servidor compartido.

Consulte “Paquetes de asignación” en la página 73.

Mejoras enfocadas al flujo de trabajo de LiveEdit

Desplace un artículo o gráfico desde una asignación a otra e InCopy moverá automáticamente el archivo asociado a la nueva

carpeta de asignación. Además, puede aprovecharse del texto y los gráficos atenuados que rodean los artículos para el

contexto, sin distracción. Consulte “Explicación de un flujo de trabajo básico de archivos administrados” en la página 61.

Panel Asignaciones mejorado

Vea y administre el estado de las asignaciones, disponga los artículos en orden, escoja varios elementos y desvincule

artículos desde el panel Asignaciones mejorado. Consulte “Información general del panel Asignaciones” en la página 68.

Cómo guardar los artículos en orden

En la Vista de galera o de artículo, cambie la secuencia de artículos de una asignación para que pueda trabajar con estos en

el orden que desee. Consulte “Trabajo con archivos administrados” en la página 76.

Mejoras enfocadas a la productividad

Panel Pictogramas práctico

Utilice el panel Pictogramas para localizar los pictogramas que haya utilizado recientemente, archivar y ordenar

pictogramas y guardar los conjuntos de pictogramas que desee compartir y volver a utilizar. Consulte “Información general

del panel Pictogramas” en la página 93.

Aplicación rápida ampliada

Escriba unas cuantas letras en el panel Aplicación rápida y acceda a los comandos, variables de texto, scripts y estilos de

manera instantánea sin necesidad de rebuscar en distintos paneles. También puede personalizar las búsquedas de

Aplicación rápida. Consulte “Uso de Aplicación rápida” en la página 153.

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Guía del usuario

Bucle de estilos anidados

Aplique automáticamente una secuencia de estilos de carácter a un párrafo con tan sólo un clic en lugar de tener que

formatear de manera manual cada cambio de estilo. Con la opción de bucle de estilos anidados, puede repetir una secuencia

de estilos anidados hasta el final del párrafo. Consulte “Definición de estilos de párrafo y carácter” en la página 142.

Estilos de tabla y celda

Al igual que aplica estilos a los caracteres y los párrafos, aplíquelostambiénaunatablaoasusceldas.Graciasalosestilos

de tablas y de celdas, ya no tendrá que formatear de manera manual las tablas o las celdas individuales de éstas. Consulte

“Acerca de estilos de tabla y celda” en la página 210.

XML mejorado

Para automatizar la creación y el formato de los documentos, integre el contenido de InDesign en los flujos de trabajo XML

mediante reglas XML. Las reglas condicionales adaptan de manera automática el formato y la maquetación según el

contenido. Aplique hojas de estilos XSLT al importar o exportar contenido XML para que XML fluya de manera más fácil

a las páginas de InDesign. Consulte “Uso de archivos XML” en la página 225.

Mejoras enfocadas a la edición

Variables de texto

Automatice el uso de elementos repetidos como encabezados, pies de página, nombres de productos y registros de fecha.

Los encabezados y pies de página se pueden generar desde el texto y se actualizan de manera dinámica conforme el texto

fluye de página en página. Consulte “Variables de texto” en la página 115.

Listas numeradas y con viñetas avanzadas

Cree listas sofisticadas con secuencias numéricas jerárquicas con estilo de contorno. Defina estilos, modos, alineación,

sangrías y otras opciones avanzadas para los distintos niveles de las listas numeradas y con viñetas. Puede interrumpir las

listas y expandirlas a lo largo de páginas y artículos distintos. Consulte “Viñetas y numeración” en la página 181.

Capacidades más potentes de Buscar/Cambiar

Busque y reemplace de manera más eficiente con las nuevas funciones de buscar y cambiar. Puede guardar búsquedas,

buscar en muchos documentos, ampliar el alcance de una búsqueda y utilizar expresiones GREP para las búsquedas.

Consulte “Información general del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar” en la página 99.

Bucle de estilos anidados

Aplique automáticamente una secuencia de estilos de carácter a un párrafo con tan sólo un clic en lugar de tener que

formatear de manera manual cada cambio de estilo. Con la opción de bucle de estilos anidados, puede repetir una secuencia

de estilos anidados hasta el final de un párrafo. Consulte “Definición de estilos de párrafo y carácter” en la página 142.

Unidades de medida de línea ágata

Aprovéchese de las unidades de medida de línea ágata para las publicaciones de periódicos. Consulte “Acerca de las

unidades de medida y reglas” en la página 39.

Aplicación rápida ampliada

Escriba unas cuantas letras en el panel Aplicación rápida y acceda a los comandos, variables de texto, scripts y estilos de

manera instantánea sin necesidad de rebuscar en distintos paneles. También puede personalizar las búsquedas de

Aplicación rápida. Consulte “Uso de Aplicación rápida” en la página 153.

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Guía del usuario

Interfaz de usuario personalizable

Espacios de trabajo personalizados

Guarde el panel y el menú personalizados como un espacio de trabajo y podrá utilizar estos espacios en cualquier momento.

Puede crear espacios de trabajo distintos para proyectos y tareas diferentes. Consulte “Cómo guardar espacios de trabajo”

en la página 18.

Menús personalizados

Acceda de manera directa a los comandos que utilice más frecuentemente o simplifique la formación sobre nuevos flujos

de trabajo mediante la asignación de códigos de colores u ocultando los elementos individuales del menú. Guarde los menús

personalizados como parte de un espacio de trabajo. Consulte “Personalización de menús” en la página 20.

Paneles compactos flexibles

Consiga más espacio para ver el documento mientras mantiene el acceso directo a sus funciones favoritas. Vea los paneles

acoplados como iconos para que continúen siendo accesibles y fáciles de reconocer. Consulte “Conceptos básicos del

espacio de trabajo” en la página 13.

Capítulo 2: Espacio de trabajo

El espacio de trabajo de Adobe InCopy está organizado para ayudarle a centrarse en escribir contenido. Al iniciar por

primera vez InCopy, podrá ver el espacio de trabajo predeterminado que, a su vez, podrá personalizar para que se adapte a

sus necesidades.

Conceptos básicos del espacio de trabajo

Información general sobre el espacio de trabajo

Crea y manipula los documentos y los archivos empleando distintos elementos como paneles, barras y ventanas. Cualquier

disposición de estos elementos se denomina espacio de trabajo. Cuando inicia por primera vez un componente de Adobe

Creative Suite, ve el espacio de trabajo predeterminado, que puede personalizar para las tareas que realiza allí. Por ejemplo,

puede crear un espacio de trabajo para editar y otro para ver, guardarlos y pasar de uno a otro mientras trabaja.

Puede restaurar el espacio de trabajo predeterminado en cualquier momento eligiendo la opción predeterminada en el

menú Ventana > Espacio de trabajo.

AunquelosespaciosdetrabajopredeterminadosvaríanenFlash,Illustrator,InCopy,InDesignyPhotoshop,manipulalos

elementos de manera muy parecida en todos ellos. El espacio de trabajo predeterminado de Photoshop es típico:

• La barra de menús en la parte superior organiza los comandos debajo de los menús.

• El panel Herramientas (denominado la paleta Herramientas en Photoshop) contiene herramienta para la creación y

edición de imágenes, ilustraciones, elementos de página, etc. Las herramientas relacionadas están agrupadas.

• El panel de control (denominado la barra de opciones en Photoshop) muestra opciones para la herramienta seleccionada

actualmente. (Flash no tiene panel de control.)

• La ventana de documento (denominada escenario en Flash) muestra el archivo en el que está trabajando.

• Los paneles (denominados paletas en Photoshop) le ayudan a supervisar y modificar el trabajo. Entre los ejemplos se

incluyen la línea de tiempo en Flash y la paleta Capas en Photoshop. Hay determinados paneles que se muestran de

manera predeterminada pero puede agregar cualquier panel seleccionándolo en el menú Ventana. Muchos paneles

tienen menús con opciones específicas de panel. Los paneles se pueden agrupar, apilar o acoplar.

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Guía del usuario

Espacio de trabajo de Photoshop predeterminado

A. Ventana de documento B. Conjunto acoplado de paneles contraído a iconos C. Barra de título de panel D. Barra de menús E. Barra de

opciones F. Panel Herramientas G. Botón Contraer como iconos H. Tres grupos de paletas (paneles) acoplados verticalmente

para ver un vídeo en el que se explica el espacio de trabajo, consulte www.adobe.com/go/vid0187_es.

Ocultar o mostrar todos los paneles

• (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Para ocultar o mostrar todos los paneles, incluyendo el panel Herramientas

y la barra de opciones o el panel de control, pulse Tabulador.

• (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Para ocultar o mostrar todos los paneles, excepto el panel Herramientas y la

barra de opciones o el panel de control, pulse Mayús+Tabulador.

Puedevisualizartemporalmentepanelesocultosmedianteestastécnicasmoviendoelpunteroalbordedelaventanadela

aplicación (Windows) o al borde del monitor (Mac OS) y colocándose encima de la banda que aparece.

• (Flash) Para ocultar o mostrar todos los paneles, pulse F4.

Mostrar opciones de menú de panel

❖

Sitúe el puntero en el icono de menú de panel en la esquina superior derecha del panel y pulse el botón del ratón.

(Illustrator) Ajustar brillo del panel

❖

En las preferencias de la interfaz del usuario, mueva el regulador de brillo. Este control afecta a todos los paneles,

incluyendo el panel de control.

Reconfigurar el panel Herramientas

Puede mostrar las herramientas del panel Herramientas en una columna única, o unas junto a las otras en dos columnas.

En InDesign, también puede pasar de la visualización de columna única a la de dos columnas configurando una opción en

las preferencias de la interfaz.

❖ Haga clic en la doble flecha de la parte superior del panel Herramientas.

A B C

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Guía del usuario

Personalizar el espacio de trabajo

Para crear un espacio de trabajo personalizado, mueva y manipule paneles (denominados paletas en Photoshop y en los

componentes de Adobe Creative Suite 2).

La zona de colocación azul estrecha indica que el panel Color se acoplará por sí mismo encima del grupo de paneles Capas.

A. Barra de título B. Ficha C. Zona de colocación

Puede guardar espacios de trabajo personalizados y pasar de uno a otro.

EnPhotoshop,puedecambiareltamañodefuentedeltextodelabarradeopciones,paletaseinformacióndeherramientas.

Elija un tamaño en el menú Tamaño de fuente de IU en Preferencias generales.

Nota: para ver un vídeo en el que se explica cómo personalizar el espacio de trabajo en Illustrator, consulte

www.adobe.com/go/vid0032_es. Para ver un vídeo en el que se explica cómo personalizar el espacio de trabajo en InDesign,

consulte www.adobe.com/go/vid0065_es.

Cómo acoplar y desacoplar paneles

Un conjunto acoplado es un conjunto de paneles o grupos de paneles que se muestran juntos, generalmente en una

orientación vertical. Los paneles se acoplan y desacoplan moviéndolos dentro y fuera de un conjunto acoplado.

Nota: acoplarnoeslomismoqueapilar.Unapilaesunacoleccióndegruposdepanelesopanelesflotantesquesemuevencon

libertad, unidos de arriba a abajo.

• Para acoplar un panel, arrástrelo por su ficha al conjunto apilado, a la parte superior, a la parte inferior o entre otros

paneles.

• Para acoplar un grupo de paneles, arrástrelo por su barra de título (la barra vacía sólida que se encuentra encima de las

fichas) al conjunto acoplado.

• Para quitar un panel o grupo de paneles, arrástrelo fuera del conjunto acoplado por su ficha o barra de título. Puede

arrastrarlo a otro conjunto acoplado o hacer que flote con libertad.

Panel del navegador arrastrado a un nuevo conjunto acoplado, indicado por un resaltado vertical azul

INCOPY CS3

Guía del usuario

Panel del navegador ahora en su propio conjunto acoplado

Para evitar que los paneles rellenen todo el espacio de un conjunto acoplado, arrastre el borde inferior del conjunto hacia

arriba de manera que ya no llegue al borde del espacio de trabajo.

Mover paneles

Conforme mueve paneles, verá zonas de colocación resaltadas en azul, áreas en las que puede mover el panel. Por ejemplo,

puede mover un panel hacia arriba o hacia abajo en un conjunto acoplado arrastrándolo a la zona de colocación azul

estrecha encima o debajo de otro panel. Si arrastra a un área que no es una zona de colocación, el panel flota con libertad

en el espacio de trabajo.

• Para mover un panel, arrástrelo por su ficha.

• Para mover un grupo de paneles o una pila de paneles de flotación libre, arrastre la barra de título.

Pulse Ctrl (Windows) o Control (Mac OS) mientras mueve un panel para evitar que se acople.

Añadir y quitar conjuntos acoplados y paneles

Si quita todos los paneles de un conjunto acoplado, éste desaparece. Puede crear nuevos conjuntos acoplados moviendo

paneles a zonas de colocación que se encuentran junto a conjuntos acoplados existentes o en los bordes del espacio de

trabajo.

• Para quitar un panel, haga clic en su icono de cierre (la X que se encuentra en la esquina superior derecha de la ficha) o

bien, deselecciónela en el menú Ventana.

• Para añadir un panel, selecciónelo en el menú Ventana y acóplelo donde desee.

Manipular grupos de paneles

• Para mover un panel a un grupo, arrastre la ficha del panel a la zona de colocación resaltada al principio del grupo.

Adición de un panel a un grupo de paneles

• Para reorganizar los paneles de un grupo, arrastra la ficha de un panel a una nueva ubicación del grupo.

• Para quitar un panel de un grupo de manera que flote con libertad, arrastre el panel por su ficha fuera del grupo.

• Para que un panel aparezca al frente de su grupo, haga clic en su ficha.

• Para mover juntos paneles agrupados, arrastre su barra de título (encima de las fichas).

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Guía del usuario

Apilar paneles flotantes de libre movimiento

Cuando arrastra un panel fuera de su conjunto apilado pero no a una zona de colocación, el panel flota con libertad,

permitiéndole situarlo en cualquier lugar del espacio de trabajo. Los paneles también pueden flotar en el espacio de trabajo

cuando se seleccionan en primer lugar en el menú Ventana. Puede apilar juntos paneles flotantes que se mueven con

libertad o grupos de paneles de manera que se muevan como una unidad cuando arrastra la barra de título que se encuentra

másarriba.(Lospanelesqueformanpartedeunconjuntoacopladonosepuedenapilarnimovercomounaunidaddeesta

manera.)

Paneles apilados flotantes de libre movimiento

• Para apilar paneles flotantes de libre movimiento, arrastre un panel por su ficha a la zona de colocación en la parte

inferior de otro panel.

• Para cambiar el orden de apilado, arrastre un panel arriba o abajo por su ficha.

Nota: asegúrese de soltar la ficha encima de la zona de colocación estrecha entre los paneles, en lugar de en la zona de

colocación ancha en una barra de título.

• Para quitar un panel o un grupo de paneles de la pila, de manera que flote por sí mismo, arrástrelo fuera de su ficha o

barra de título.

Cambiar el tamaño o minimizar paneles

• Para cambiar el tamaño de un panel, arrastre cualquier lado del panel o arrastre el cuadro de tamaño en su esquina

inferior derecha. A algunos paneles, como el panel de color en Photoshop, no se les puede cambiar el tamaño

arrastrándolos.

• Para cambiar la anchura de todos los paneles de un conjunto acoplado, arrastre el agarre en la parte superior izquierda

del conjunto acoplado.

• Para minimizar un panel, grupo de paneles o pila de paneles, haga clic en el botón Minimizar en su barra de título.

Puede abrir un menú de panel incluso cuando el panel está minimizado.

Botón Minimizar

Manipular paneles contraídos como iconos

Contraiga los paneles a iconos para reducir la acumulación de elementos en el espacio de trabajo. (En algunos casos, los

paneles se contraen a iconos en el espacio de trabajo predeterminado.) Haga clic en un icono de panel para expandir el

panel. Puede expandir sólo un panel o un grupo de paneles cada vez.

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Guía del usuario

Paneles contraídos como iconos

Paneles expandidos desde iconos

• Para contraer o expandir todos los paneles en un conjunto acoplado, haga clic en la doble flecha de la parte superior del

conjunto acoplado.

• Para cambiar el tamaño de los iconos de panel de manera que sólo vea los iconos (y no las etiquetas), arrastre el agarre

de la parte superior del conjunto acoplado hacia los iconos hasta que desaparezca el texto. (Para que aparezca el texto

del icono de nuevo, arrastre el agarre lejos de los paneles.)

• Para expandir un icono de panel único, haga clic en él.

• Para contraer un panel de vuelta a su icono, haga clic en su ficha, en su icono o en la doble flecha de la barra de título del

panel.

Si selecciona la contracción automática de iconos de paneles en las preferencias de interfaz o de opciones de interfaz de

usuario, un icono de panel expandido se contraerá automáticamente cuando haga clic lejos de él.

• Para añadir un panel o un grupo de paneles a un conjunto acoplado de iconos, arrástrelo por su ficha o barra de título.

(Los paneles se contraen automáticamente a iconos cuando se añaden a un conjunto acoplado de iconos.)

• Para mover un icono de panel (o grupo de iconos de panel), arrastre la barra que aparece encima del icono. Puede

arrastrar los iconos de panel hacia arriba y hacia abajo en el conjunto acoplado, hacia otros conjuntos acoplados (donde

aparecen en el estilo de panel de dicho conjunto acoplado) o fuera del conjunto acoplado (donde aparecen como paneles

de flotación libre y expandidos).

Cómo guardar espacios de trabajo

Puede guardar los tamaños, las posiciones actuales de los paneles en la pantalla y los cambios de menú como un espacio de

trabajo personalizado. Los nombres de los espacios de trabajo aparecen en un submenú Espacio de trabajo del menú

Ventana. Puede editar la lista de nombres añadiendo o eliminando espacios de trabajo.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para guardar el espacio de trabajo actual, elija Ventana > Espacio de trabajo > Guardar espacio de trabajo. Escriba un

nombre para el nuevo espacio de trabajo, indique si desea incluir las ubicaciones de panel y menús personalizados como

parte del espacio de trabajo guardado y haga clic en Aceptar.

• Para mostrar un espacio de trabajo personalizado, selecciónelo en Ventana > Espacio de trabajo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

• Para eliminar un espacio de trabajo personalizado, elija Ventana > Espacio de trabajo > Eliminar espacio de trabajo.

Seleccione el espacio de trabajo deseado que desee eliminar y haga clic en Eliminar.

Uso de barras de herramientas

Las barras de herramientas básicas incluyen botones para las herramientas y los comandos utilizados más frecuentemente,

como abrir, guardar, imprimir, desplazar y zoom. La información sobre herramientas identifica cada botón de herramienta.

Cómo mostrar u ocultar una barra de herramientas

❖

Elija el nombre de la barra de herramientas en el menú Ventana. Si se encuentra visible, junto al nombre de la barra de

herramientas aparecerá una marca de verificación.

Personalización de una barra de herramientas

Puede especificar las herramientas que aparecerán en una barra de herramientas, cambiar la orientación de éstas y

combinar o separar barras de herramientas.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para especificar qué herramientas aparecerán en una barra de herramientas, haga clic en el triángulo situado al final de

la barra de herramientas, seleccione Personalizar y elija las herramientas. El menú contiene opciones específicas para la

barra de herramientas.

• Para mover una barra de herramientas, arrástrela por la barra de título.

• Para combinar barras de herramientas, haga clic en el área de sujeción de una barra de herramientas y arrástrela encima

de otra, o bien colóquela en el mismo borde de la pantalla (Mac OS) o de la ventana de la aplicación (Windows).

Área de sujeción de la barra de herramientas

Combinación de barras de herramientas

• Para convertir una barra de herramientas en un panel flotante, haga clic en el área de sujeción de la barra de herramientas

y arrástrela fuera del borde de la ventana de la aplicación (Windows) o de la pantalla (Mac OS).

• Para separar una barra de herramientas agrupada, haga clic en el área de sujeción de la barra y arrástrela fuera del grupo

en el que se encuentra. Al arrastrar una barra de herramientas fuera de un grupo ya existente, se crea una nueva barra

de herramientas.

Utilización de menús contextuales

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos

relacionados con la herramienta o selección activa. Puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos

que use con frecuencia.

1 Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón.

Nota: (Mac OS) si no dispone de un ratón con dos botones, puede ver un menú contextual presionando la tecla Control al hacer

clic con el ratón.

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Guía del usuario

Personalización de menús

Ocultar y colorear comandos de menú es una manera de despejar los menús y resaltar comandos que utilice con más

frecuencia.Tengaencuentaqueocultarloscomandosdelosmenúsquieredecirquesequitanydejandeverseperonoque

se desactiven sus funciones. En cualquier momento podrá ver los comandos ocultos seleccionando el comando Mostrar

todas las opciones de menú situado al final de un menú. Puede incluir menús personalizados en los espacios de trabajo que

guarde.

Puede personalizar el menú principal, los menús contextuales y los de panel. Los menús contextuales aparecen al hacer clic

con el botón derecho (Windows) o al hacer clic en el botón Control (Mac OS) en el área en cuestión. Los menús de panel

se muestran cuando hace clic en el icono del triángulo situado en la parte superior derecha de un panel.

Véase también

“Cómo guardar espacios de trabajo” en la página 18

Creación de un conjunto de menús personalizados

1 Elija Edición > Menús.

No es posible editar el conjunto de menús predeterminado.

2 Haga clic en Guardar como, escriba el nombre en el conjunto de menús y haga clic en Aceptar.

3 En el menú Categoría, elija Menús de aplicación o Menús contextuales y de panel para determinar los menús

personalizados.

4 Haga clic en las flechas situadas a la izquierda de las categorías de menú para mostrar las subcategorías o los comandos

de menú. Para cada comando que desee personalizar, haga clic en el icono con el ojo situado debajo de Visibilidad para

mostrar u ocultar el comando. Haga clic en Ninguno, debajo de Color, para seleccionar un color en el menú.

5 Haga clic en Guardar y luego en Aceptar.

Selección de un conjunto de menús personalizados.

1 Elija Edición > Menús.

2 Elija el conjunto de menús en el menú Definir y después haga clic en Aceptar.

Edición o eliminación de un conjunto de menús personalizados

1 Elija Edición > Menús.

2 Elija el conjunto de menús en el menú Definir y después realice una de las siguientes opciones:

• Para editar un conjunto de menús, cambie la visibilidad o el color de los comandos de menú, haga clic en Guardar y

después en Aceptar.

• Para eliminar un conjunto de menús, haga clic en Eliminar, en Sí y después en Aceptar.

Visualización de elementos de menú ocultos

❖

Elija Mostrar todas las opciones de menú en la parte inferior del menú que incluye comandos ocultos.

Si mantiene pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y hace clic en un nombre de menú, se mostrarán

temporalmente los comandos de menú que haya ocultado al personalizar menús.

Utilización de conjuntos de atajos de teclado

InCopy dispone de atajos de teclado para muchos controles, opciones, scripts y comandos de menú. También puede definir

sus propios atajos de teclado. El cuadro de diálogo Atajos de teclado permite:

• Elegir el conjunto que desea utilizar.

• Ver los atajos existentes para los comandos.

• Generar una lista completa de atajos de teclado.

• Crear sus propios atajos y conjuntos atajos.

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Guía del usuario

• Editar los atajos actuales.

El cuadro de diálogo Atajos de teclado también muestra todos los comandos que admiten atajos pero no tiene atajos

definidos para éstos en el conjunto predeterminado.

Véase también

“Atajos de teclado predeterminados” en la página 242

Cambio del conjunto de atajos activo

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 Seleccione un conjunto de atajos en el menú Conjunto.

3 Haga clic en Aceptar.

Visualización de atajos

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos.

3 En Área de producto, seleccione el área que contiene los comandos que desee ver.

4 En Comandos, seleccione un comando. El atajo de teclado aparece en la sección Atajos de teclado actuales.

Generación de una lista de atajos

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 Seleccione un conjunto de atajos en el menú Conjunto.

3 Haga clic en Mostrar conjunto.

Se abrirá un archivo de texto que contiene todos los atajos actuales y no definidos de dicho conjunto.

Creación de un conjunto de atajos nuevo

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 Haga clic en Nuevo conjunto.

3 Introduzca el nombre del nuevo conjunto y elija un conjunto de atajos en el menú Basado en. A continuación, haga clic

en Aceptar.

Cómo crear o volver a definir un atajo

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos o haga clic en Nuevo conjunto para crear un conjunto nuevo.

Nota: es posible modificar el conjunto de atajos predeterminado, pero no se recomienda. En lugar de eso, edite una copia del

conjunto de atajos predeterminado.

3 En Área de producto, seleccione el área que contiene el comando que desee definir o modificar.

4 En la lista Comandos, seleccione el comando que desea definir o modificar.

5 Haga clic en el cuadro Nuevo atajo de teclado y presione las teclas del nuevo atajo de teclado. Si ya hay otro comando

que utiliza la secuencia de teclas, InCopy muestra el comando en Atajos de teclado actuales. También puede cambiar el atajo

original o probar otro.

Importante: no asigne atajos de una sola tecla a los comandos de menú, ya que interfieren con el proceso de escritura. Si hay

unpuntodeinserciónactivoalintroducirunatajodetecladodeunasolatecla,InCopyejecutaelcomandoenlugardeinsertar

el carácter.

6 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Asignar para crear un atajo nuevo si no existe ninguno.

• Haga clic en Asignar para añadir al comando otro atajo.

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Guía del usuario

7 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo o haga clic en Guardar para mantener el cuadro de diálogo abierto

e introducir más atajos.

Visualización de artículos

Información general de la Vista de galera, de artículo y de maquetación

InCopy ofrece tres vistas para los artículos: Vista de galera, de artículo y de maquetación. Estos términos coinciden con los

utilizados en el mundo editorial tradicional.

Vista de galera Muestra el texto con los saltos de línea definidos en el documento de InDesign correspondiente. Si el texto

no cabe en el espacio de maquetación asignado, un indicador de desbordado marca el punto en el que el texto de InCopy

supera el espacio. Aunque puede utilizar InCopy para aplicar formatos, como sangrías de párrafo y tamaño de letra, éstos

no aparecen en la Vista de galera.

Vista de galera

Vista de artículo Muestra el texto en una secuencia continua y ajusta el texto en la ventana del documento. La Vista de

artículo no muestra finales de línea precisos, por lo que el usuario puede centrarse totalmente en el contenido. Si el texto

no cabe en el espacio de maquetación asignado, un indicador de desbordado marca el punto en el que el texto de InCopy

supera el espacio. En la Vista de artículo, el área de información sólo muestra estilos de párrafo. Los números de línea no

aparecen en la Vista de artículo.

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Guía del usuario

Vista de artículo

Al crear un nuevo artículo de InCopy, la Vista de artículo se abre de forma predeterminada.

Para cambiar la vista predeterminada en documentos nuevos, cierre todos los documentos y seleccione la vista que desee

como predeterminada en el menú Ver.

Vista de maquetación Muestra el texto como se imprimirá, con todo el formato. Cuando utilice InCopy de forma

sincronizada con una maquetación de InDesign, podrá ver el texto en su contexto con el resto de los elementos de página

en el documento de InDesign (marcos, columnas, gráficos, etc.).

En la Vista de maquetación puede acercar y alejar el documento para comprobar sus diferentes aspectos.

Vista de maquetación

Véase también

“Información general de la Vista de maquetación” en la página 26

“Teclas para desplazarse por los documentos” en la página 242

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Guía del usuario

Cómo cambiar entre la Vista de galera, de artículo y de maquetación

❖

Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Elija la vista en el menú Ver.

• Haga clic en las fichas Galera, Artículo o Maquetación, situadas en la parte superior del área de edición.

Acerca de la Vista de galera

LaVistadegaleraproporcionaunentornoparaprocesareltextocon eficacia; el texto puede leerse y anotarse con facilidad.

También puede usar la Vista de galera para ajustar el texto y realizar otras tareas relacionadas con el proceso de edición.

Cuando abra un documento de InDesign en InCopy, el trabajo en la Vista de galera es idéntico al que se realiza con las

pruebas de galera en el ajuste de texto tradicional. En el área de visualización, el texto se ajusta exactamente al aspecto de

la maquetación final de InDesign. Todo el texto se muestra en una única columna, independientemente del número de

columnas existentes en la maquetación. Los saltos de página, de marco y de columna se muestran con una línea con las

palabras “Salto de página”, “Salto de marco” o “Salto de columna” en el centro de la línea.

Nota: en caso de que varios saltos se representen mediante un único límite, como un salto de página que coincida con un salto

de marco, se mostrará el salto con la prioridad más alta. Los saltos de página tienen la prioridad más alta y, los saltos de

columna, la más baja.

La Vista de galera incluye la característica de salto de ajuste de texto, que indica el punto en el que el texto de InCopy

sobrepasa el espacio de maquetación que tiene asignado en InDesign.

De forma predeterminada, la Vista de galera muestra el texto con un tamaño de 12 puntos. Puede cambiar la fuente, el

tamaño o el espaciado para facilitar la lectura o edición del texto. También puede cambiar los colores del fondo y de la

fuente.

Nota: el tamaño de vista de fuentes se aplica a todos los artículos, en lugar de a caracteres individuales, palabras o párrafos.

LabarradeherramientasAparienciadegalerayartículosituadaenlaparteinferiordelespaciodetrabajocontrolavarios

de los valores de configuración que es preciso cambiar a menudo cuando se trabaja en un documento. Esto incluye:

• Mostrar tipo y tamaño de fuente

• Mostrar interlineado (espacio sencillo, espacio y medio, doble espacio o triple espacio)

• Mostrar/ocultar las columnas de números de línea y estilos

• Personalizar los controles de Apariencia de galera y artículo

Véase también

“Edición de texto desbordado” en la página 131

Personalización de la Vista de galera y de artículo

Puede personalizar la Vista de galera y de artículo de diversas formas.

Cómo cambiar la configuración de visualización de la Vista de galera

❖

Seleccione una opción de la barra de herramientas Apariencia de galera y artículo. (Si la barra de herramientas está

oculta, elija Ventana > Apariencia de galera y artículo. La barra de herramientas aparece, de manera predeterminada, en la

parte inferior de la aplicación.)

Nota: es importante comprender la diferencia entre cambiar el tamaño de vista de la fuente y aplicar formato al texto. Ambas

cosas pueden hacerse en la Vista de galera. El cambio del tamaño de vista de las fuentes no afecta a la forma en la que se

muestra el texto en una publicación; sin embargo, si se aplica formato al texto sí se cambia la apariencia del texto en la Vista

de maquetación y en el documento publicado.

Definición de las preferencias de visualización de la Vista de galera

1 Elija Edición > Preferencias > Vista de galera y artículo (Windows) o InCopy > Preferencias > Vista de galera y artículo

(Mac OS).

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Guía del usuario

2 En la sección Opciones de visualización de texto, especifique lo siguiente:

Color de texto Controla el color del texto en el área de visualización. El negro es el color de texto predeterminado.

Fondo Controla el color de fondo del área de visualización. El blanco es el color de fondo predeterminado.

Tema Asigna los colores predefinidos al texto y al fondo.

Ignorar vista previa de fuente Le permite visualizar una fuente adicional con el tipo de fuente correcto en la Vista de galera

y de artículo. InCopy muestra automáticamente las fuentes Symbol, Zapf Dingbats, Webdings y Wingdings® con precisión

y sin tener en cuenta la fuente seleccionada.

Activar suavizado Atenúa los bordes irregulares de texto e imágenes de mapa de bits, suavizando la transición de colores

entre los píxeles del borde y los píxeles del fondo. Como sólo cambian los píxeles del borde, no se pierde ningún detalle.

Puede elegir el nivel de suavizado que desea aplicar. La opción Predeterminado utiliza sombras de gris para suavizar el texto.

La opción LCD optimizada usa colores, en vez de sombras de gris, y funciona mejor en fondos claros con texto en negro.

La opción Suave usa sombras de gris, pero produce un aspecto más claro y menos nítido.

Opciones de cursor Controla la visualización del cursor. Elija entre cuatro cursores distintos. Seleccione o deseleccione

Intermitencia.

Nota: todas las configuraciones efectuadas en la sección Vista de galera y artículo se aplican tanto a la Vista de galera como a

la Vista de artículo.

Cómo mostrar u ocultar la columna de información

La columna de información aparece en el lado izquierdo de la ventana del documento en la Vista de galera y de artículo.

Esta columna contiene información sólo de lectura acerca de los estilos de párrafo, los números de línea y la profundidad

vertical del texto; no se puede escribir en este área.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para cambiar la vista sólo en el documento actual, elija Ver > Mostrar columna de información, o bien elija Ver > Ocultar

columna de información.

• Para cambiar la vista predeterminada en la aplicación, cierre todos los documentos y elija Ver > Mostrar columna de

información o Ver > Ocultar columna de información.

Nota: los estilos de párrafo permiten mantener una mayor coherencia entre las publicaciones. Consulte cualquier

documentación sobre sistemas de flujo de trabajo que su equipo haya adoptado como procedimiento interno para el proyecto.

Definición de las preferencias de la Vista de artículo

Utilice la sección Vista de galera y artículo, en el cuadro de diálogo Preferencias, para personalizar la visualización de la

Vista de artículo.

1 Elija Edición > Preferencias > Vista de galera y artículo (Windows) o InCopy > Preferencias > Vista de galera y artículo

(Mac OS).

2 Especifique las opciones que desee.

3 Haga clic en Aceptar.

Cómo mostrar u ocultar las marcas de salto de párrafo

Puede mostrar u ocultar las marcas de salto de párrafo en la Vista de galera y de artículo. Un símbolo de flecha indica el

comienzo de un párrafo nuevo.

❖ Elija Ver > Mostrar marcas de salto de párrafo o Ver > Ocultar marcas de salto de párrafo.

Uso de la regla vertical de profundidad

Al escribir texto, a veces resulta útil conocer la profundidad física de un artículo tal como aparecerá en la Vista de

maquetación, además del número de líneas. La regla vertical de profundidad dibuja una regla a lo largo del borde izquierdo

de la Vista de galera y de artículo. Cada marca de graduación de la regla se alinea con la parte inferior de la línea de texto.

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Guía del usuario

Cada cinco marcas de graduación se muestra un valor, que indica la profundidad vertical total del texto en ese punto. La

profundidad se actualiza de forma dinámica cuando la disposición de la maquetación de la parte del documento esté

completa.

La medida de profundidad utiliza el valor de las unidades verticales de las preferencias de Unidades e incrementos.

Nota: para ayudar a ajustar el texto, también se calcula y se muestra la profundidad del texto desbordado.

1 Haga clic en la ficha Galera o Artículo, en la parte superior del área de edición.

2 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Para mostrar u ocultar la regla de profundidad, elija Ver >Mostrar/Ocultar regla de profundidad.

• Para mostrar u ocultar la columna de información, elija Ver >Mostrar/Ocultar columna de información.

Información general de la Vista de maquetación

En la Vista de maquetación, el texto y el resto de los elementos se ven con el mismo formato y posición que en un

documento de InDesign. Los artículos se organizan en marcos, tal y como aparecen en InDesign.

Si está trabajando con un artículo vinculado (un artículo administrado dentro de un documento de InDesign o un archivo

de asignación abierto), no puede modificar la maquetación del artículo con InCopy. Sólo podrá trabajar con el texto y los

atributos de texto.

Si trabaja con un documento independiente de InCopy (un documento individual de InCopy que no está dentro de un

documento de InDesign o de un archivo de asignación abierto), puede trabajar con el texto y los atributos de texto, así como

cambiar el tamaño de página con el comando Configuración de documento.

La Vista de maquetación ofrece más herramientas y comandos del menú Ver que las demás vistas. Puede utilizar las

herramientas Mano y Zoom, además de los comandos de Zoom, para ver un pliego con diferentes aumentos. También

puede utilizar numerosas ayudas para la maquetación, como reglas, cuadrículas de documento y rejillas base.

Nota: estas opciones de visualización no afectan al formato. Por ejemplo, acercar la imagen para agrandar la vista de la página

no altera el aspecto del artículo ni en InDesign ni una vez impreso.

Acerca de los marcos

En la Vista de maquetación de un documento activo, verá uno o más cuadros en la página. Estos cuadros no imprimibles

pueden contener texto, gráficos o pueden estar vacíos. Los cuadros representan marcos (espacios reservados en la

maquetación para elementos específicos). Cada marco está definido para contener texto o gráficos. Los artículos no

administrados en un documento de InDesign o en un documento de asignación aparecen atenuados para que puedan

identificarse con facilidad.

Marcos de texto Determinan dónde aparece cada artículo en concreto y el área que ocupa dentro de la página. Para

artículos vinculados, los marcos los define el usuario de InDesign. Si se crean varios marcos para un artículo, la

configuración de dichos marcos determina la manera en que el texto del artículo discurre a lo largo de la maquetación.

Marcos de gráficos Pueden actuar como borde y fondo, y pueden recortar o enmascarar un gráfico. Puede trabajar con

gráficos en marcos en InCopy, así como ver los marcos de los gráficos de maquetaciones de InDesign al trabajar con

documentos vinculados. También puede trabajar con los marcos de gráficos en línea (incrustados en el texto), pero no

puede trabajar con otros marcos de gráficos. (Consulte “Creación de un gráfico en línea” en la página 47.)

Marcos vacíos Son marcadores de posición. Los marcos de texto vacíos se distinguen de los marcos de gráficos vacíos por

su aspecto. Un cuadro vacío representa un marco de texto vacío; un cuadro con una X indica un marco de gráficos vacío.

Sólo podrá añadir texto a un marco de texto vacío si el marco está asociado con el artículo que se ha exportado a InCopy

desde InDesign. También puede importar o pegar gráficos en un marco de gráficos vacío en InCopy.

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Marco de texto vacío (izquierda) y marco de gráficos vacío (derecha)

Cómo mostrar u ocultar bordes de marco

Al ocultar los bordes de los marcos también se oculta la X que aparece en los marcos de gráficos vacíos.

Marcos de texto y de gráficos con bordes de marco visibles (izquierda) y ocultos (derecha)

❖ En la Vista de maquetación, elija Ver > Mostrar bordes de marco o Ver > Ocultar bordes de marco.

Visualización de documentos

Utilice la herramienta Zoom o las opciones de Ver para acercar o alejar la imagen de los documentos.

Acercar o alejar la imagen

En la Vista de maquetación, puede aumentar y reducir la vista de una página. En la esquina inferior izquierda de la ventana

del documento se muestra el porcentaje de zoom.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para ampliar un área específica, seleccione la herramienta Zoom y haga clic en el área que desee ampliar. Cada clic

amplía la vista al siguiente porcentaje preestablecido y la visualización se centra alrededor del punto en el que se hizo clic.

En el nivel máximo, el centro de la herramienta Zoom aparece vacío. Para alejar la vista, mantenga presionada la tecla

Alt (Windows) u Opción (Mac OS) para activar la herramienta Alejar y haga clic en el área que desee reducir. Cada

clic reduce la vista al porcentaje preestablecido anterior.

• Para ampliar la vista al siguiente porcentaje preestablecido, active la ventana que desee ver y elija Ver > Acercar. Elija

Ver > Alejar para reducir la vista al porcentaje preestablecido anterior.

• Para definir un nivel de aumento específico, escriba o elija un nivel de aumento en el cuadro de texto Zoom, situado en

la parte inferior izquierda de la ventana del documento.

• Presione Alt (Windows) o Comando (Mac OS) mientras utiliza el sensor o la rueda del ratón para acercar o alejar.

Ampliación mediante arrastre

1 Seleccione la herramienta Zoom .

2 Arrastre para seleccionar el área que desee ampliar.

Para activar la herramienta Acercar mientras utiliza otra herramienta, presione la tecla Ctrl+barra espaciadora

(Windows) o Comando+barra espaciadora (Mac OS). Para activar la herramienta Alejar mientras utiliza otra

herramienta, presione las teclas Ctrl+Alt+barra espaciadora (Windows) o Comando+Opción+barra espaciadora (Mac OS).

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Guía del usuario

Acercamiento de una selección de texto

Visualización del documento al 100%

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga doble clic en la herramienta Zoom .

• Elija Ver > Tamaño real.

• Especifique o elija un nivel de ampliación del 100% en el cuadro de texto Zoom, situado en la parte inferior izquierda de

la ventana del documento.

Cómo ajustar la página, el pliego o la mesa de trabajo en la ventana activa

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Ver > Ajustar página en ventana.

• Elija Ver > Ajustar pliego en ventana.

• Elija Ver > Toda la mesa de trabajo.

Personalización de preferencias y valores

predeterminados

Acerca de las preferencias

Las preferencias incluyen ajustes como la posición de los paneles, las opciones de medida y las opciones de visualización

para gráficos y tipografía.

La diferencia entre las preferencias y los valores predeterminados radica en la aplicación de cada uno de ellos. Las

preferencias determinan el aspecto y el comportamiento iniciales de varias funciones de InCopy. Los valores

predeterminados se aplican a los documentos de InCopy.

Nota: los valores de las preferencias de InCopy se pueden asociar a scripts. Para compartir un conjunto coherente de

preferencias entre diferentes grupos de usuarios, cree un script para definir las preferencias y haga que todos los usuarios del

grupo ejecuten ese script en sus ordenadores. No copie o pegue archivos de preferencias de ningún usuario en otro ordenador,

ya que podría provocar que la aplicación fuera inestable. Para obtener más información acerca de los scripts, consulte la Guía

de scripts de InCopy en el DVD de la aplicación.

Definición de las preferencias de interfaz

1 Elija Edición > Preferencias > Interfaz (Windows) o InCopy > Preferencias > Interfaz (Mac OS).

2 En la sección General, elija una opción de visualización en el menú Información sobre herramientas. Esta configuración

determina cómo se mostrará la información sobre herramientas.

3 Seleccione una opción de maquetación para Panel Herramientas flotante. Esta configuración cambia la maquetación del

cuadro de herramientas a una columna, una columna doble o una fila.

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Guía del usuario

Véase también

“Adición de texto” en la página 85

Especificación de la configuración predeterminada para los nuevos documentos

Si cambia la configuración cuando no hay ningún documento abierto, los cambios definirán la configuración

predeterminada para los nuevos documentos. Si al cambiar la configuración hay un documento abierto, los cambios sólo

afectarán a dicho documento.

1 Cierre todos los documentos de InCopy.

2 Cambie cualquier configuración de elementos de menú, panel o cuadro de diálogo.

Restauración de las preferencias y los valores predeterminados

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• (Windows) Inicie InCopy y presione las teclas Mayús+Ctrl+Alt. Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea eliminar

los archivos de preferencias.

• (Mac OS) Presione Mayús+Opción+Comando+Control mientras inicia InCopy. Haga clic en Sí cuando se le pregunte si

desea eliminar los archivos de preferencias.

Restablecimiento de los cuadros de diálogo de advertencia

1 Elija Edición > Preferencias > General (Windows) o InCopy > Preferencias > General (Mac OS).

2 Haga clic en Restablecer todos los mensajes de advertencia para mostrar todas las advertencias, incluso aquellas que ya

rechazó. (Cuando aparece una advertencia, puede seleccionar una opción para que la advertencia no vuelva a aparecer.)

Véase también

“Adición de texto” en la página 85

Movimiento por documentos

Desplazamiento por documentos

Puede utilizar las barras de desplazamiento (en las partes inferior y derecha de la ventana de InCopy) o desplazarse con el

sensor o la rueda del ratón en cualquier vista.

También podrá usar las teclas RePág, AvPág y las teclas de flecha para desplazarse por un artículo. En la Vista de

maquetación, presione RePág o AvPág para desplazarse a la página siguiente o anterior de la maquetación. En la Vista de

galera o de artículo, las teclas RePág y AvPág permiten ver la pantalla anterior o siguiente; la vista no se desplaza

necesariamente al siguiente salto de página. Las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo mueven el punto de inserción en

la copia y desplazan la vista según sea necesario para mantener el punto de inserción visible.

Sólo en la Vista de maquetación podrá utilizar la herramienta Mano para mover la vista del documento en

cualquier dirección.

Desplazamiento por un documento con la herramienta Mano

Algunas opciones para desplazarse por un artículo dependen de si está trabajando en la Vista de galera, de artículo o de

maquetación. En la Vista de galera o de artículo, deberá utilizar las barras de desplazamiento para ver el texto que no cabe

en la vista. En la Vista de maquetación, también puede utilizar la herramienta Mano, así como los botones de página y los

comandos.

❖ En la Vista de maquetación, seleccione la herramienta Mano y, a continuación, arrastre el documento para moverlo.

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Guía del usuario

Cómo arrastrar para visualizar otra parte de la página

Cómo ir a otra página en la Vista de maquetación

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en los botones de la barra de estado, tal y como se muestra en la siguiente ilustración:

Barra de estado en la Vista de maquetación

A. Botón de primer pliego B. Botóndepliegoanterior C. Cuadro de número de página D. Botóndepliegosiguiente E. Botóndeúltimopliego

• Elija un número de página en el menú emergente en la barra de estado.

Véase también

“Teclas para desplazarse por los documentos” en la página 242

Salto a marcadores de posición

Puede definir un marcador en una ubicación específica del texto para poder volver a él mediante un comando o atajo. Un

marcador de posición resulta útil si cambia de lugar en el documento para realizar otra acción, por ejemplo, para comprobar

un dato en otra área de texto. Los documentos sólo pueden tener un marcador de posición por sesión; si inserta un

marcador se elimina el que se ha colocado anteriormente. El cierre de un documento también elimina un marcador.

❖ Elija Edición > Marcador de posición y realice uno de estos pasos:

• Para agregar un marcador, coloque el punto de inserción en el texto y, a continuación, seleccione Insertar marcador.

• Para reemplazar un marcador existente, seleccione Reemplazar marcador.

• Para eliminar un marcador, seleccione Quitar marcador.

• Para volver a un marcador, seleccione Ir a marcador.

Véase también

“Teclas para desplazarse por los documentos” en la página 242

D C A E B

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Guía del usuario

Reordenación de artículos de InCopy

Cuando abre un archivo de asignación o un documento de InDesign, puede cambiar el orden de los artículos en la Vista de

galera o de artículo. La reordenación de los artículos no afecta a su posición de maquetación.

1 Asegúrese de que se encuentra en la Vista de galera o de artículo.

2 Arrastre el título del artículo hasta una nueva ubicación para mover el artículo.

Acciones para recuperar y deshacer

Recuperación de documentos

InCopy protege los datos de errores imprevistos del sistema o suministro con la función de recuperación automática. Los

datos recuperados de forma automática se almacenan en un archivo temporal distinto al documento original en el disco.

En circunstancias normales, no es necesario preocuparse por los datos recuperados de forma automática, ya que cualquier

actualización del documento almacenada en el archivo de recuperación automática se añade automáticamente al archivo

del documento original al elegir el comando Guardar o Guardar como o al salir de InCopy de un modo normal. Los datos

recuperados de forma automática sólo son importantes en caso de que no se puedan guardar correctamente antes de que

se produzca un fallo inesperado en el suministro eléctrico o en el sistema.

Aunque existan estas funciones, debe guardar los archivos a menudo y crear archivos de copia de seguridad por si se

produjeran este tipo de fallos inesperados.

Véase también

“Adobe Version Cue” en la página 38

Búsqueda de documentos recuperados

1 Reinicie el ordenador.

2 Inicie InCopy.

Si existen datos recuperados de forma automática, InCopy muestra automáticamente el documento recuperado. La palabra

[Recuperado] aparece detrás del nombre de archivo en la barra de título de la ventana del documento e indica que el

documento contiene cambios sin guardar que se recuperaron automáticamente.

Nota: si InCopy no puede abrir un documento con los cambios recuperados de forma automática, es posible que dichos datos

estén dañados.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el caso de archivos de InCopy vinculados con un documento de InDesign, elija Archivo > Guardar.

• Para archivos independientes de InCopy, elija Archivo > Guardar como, especifique una ubicación y un nuevo nombre

de archivo y haga clic en Guardar. El comando Guardar como crea un nuevo archivo que incluye los datos recuperados

automáticamente.

• Para descartar cualquier cambio recuperado automáticamente y volver a la última versión guardada del archivo, elija

Archivo > Recuperar contenido.

Cambio de ubicación de los documentos recuperados

1 Elija Edición > Preferencias > Administración de archivos (Windows) o InCopy > Preferencias > Administración de

archivos (Mac OS).

2 En Datos de recuperación de documento, haga clic en Explorar (Windows) o en Seleccionar (Mac OS).

3 Especifique la nueva ubicación del documento recuperado, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic

en Aceptar.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Cómo deshacer errores

Si fuera necesario, puede cancelar una operación larga antes de que termine, deshacer los cambios recientes o volver a una

versiónguardadaanteriormente.Puededeshacerorehacervarioscentenaresdeaccionesrecientes(lacantidadestálimitada

por la cantidad de memoria RAM disponible y por el tipo de acciones realizadas). La posibilidad de deshacer o rehacer las

acciones se anula al elegir el comando Guardar como, cerrar el documento o salir del programa.

Si tiene acceso al espacio de trabajo de Version Cue, puede crear y buscar diferentes versiones de archivos mediante las

funciones de Version Cue de InDesign o InCopy. El espacio de trabajo de Version Cue sólo está disponible con

AdobeCreativeSuite.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para deshacer el cambio más reciente, elija Edición > Deshacer [acción]. (No puede deshacer determinadas acciones, por

ejemplo, el desplazamiento.)

• Para rehacer una acción, elija Edición > Rehacer [acción].

• Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que se guardó el proyecto, elija Archivo > Recuperar.

• Para cerrar un cuadro de diálogo sin aplicar los cambios, haga clic en Cancelar.

Véase también

“Adobe Version Cue” en la página 38

Capítulo 3: Trabajo con documentos de

InCopy

Con InCopy, puede crear documentos independientes o trabajar con documentos vinculados a InDesign. Al trabajar con

documentos vinculados, puede tener más de un artículo de InCopy en un archivo de InDesign, en función del sistema de

flujo de trabajo. Escritores, editores y diseñadores pueden trabajar simultáneamente en el mismo documento de InDesign

sin sobrescribir el trabajo de los demás.

Uso de un flujo de trabajo de InCopy

Acerca de los flujos de trabajo de InCopy

La completa integración entre InCopy e InDesign permite un flujo de trabajo para que escritores, editores y diseñadores

puedan trabajar simultáneamente en el mismo documento, sin sobrescribir el trabajo de los demás. El sistema de flujo de

trabajo permite a los usuarios registrar y extraer archivos, lo que conserva su integridad.

Los usuarios de InCopy pueden ver sus contribuciones de contenido dentro del contexto de las maquetaciones sin instalar

InDesign. Gracias a InCopy, escritores y editores pueden controlar totalmente el texto, incluidas las funciones de ajuste de

texto, como por ejemplo, la aplicación de estilos de formato (normalmente importados desde InDesign), el ajuste del texto,

el ajuste de saltos de línea y de página, la configuración de separación por sílabas, kerning, etc. Los usuarios de InCopy

pueden importar gráficos para mejorar los artículos y realizar transformaciones limitadas en éstos, como el escalado y el

recorte. Una vez se guarda el contenido en InCopy, el documento se puede actualizar en InDesign. Además, los usuarios de

InDesign pueden compartir actualizaciones de diseño con usuarios de InCopy, lo que les garantiza que están trabajando

con las maquetaciones más recientes.

Generalmente, un integrador de sistemas ajusta la interacción entre InCopy e InDesign, es decir, configura y define el

sistema de flujo de trabajo de su grupo. El sistema de flujo de trabajo controla la creación, sincronización (con el servidor

principal) y visualización de los archivos. InCopy e InDesign trabajan con varios sistemas de flujo de trabajo diferentes,

incluido el sistema integrado activado por plugins de flujo de trabajo de LiveEdit de InCopy para pequeños grupos de

trabajo. Para obtener información detallada sobre su sistema de flujo de trabajo, póngase en contacto con el integrador del

sistema.

Acerca de los documentos (administrados) vinculados

Un documento de InCopy vinculado es un archivo de contenido (texto o gráficos) que se encuentra dentro de un

documento de InDesign o un archivo de asignación abierto. El contenido está asociado a una maquetación de InDesign y,

por tanto, administrado por el documento de InDesign. El usuario de InDesign es el que realiza esta conexión desde

InDesign;estevínculonosepuedecreardesdeInCopy.LaconexióndeInDesignsepuedeestablecerantesdequeelusuario

de InCopy comience a crear y editar texto, mientras escribe o una vez terminado el trabajo. Una vez que el texto está

vinculado, el usuario de InCopy puede ver (aunque no cambiar) las maquetaciones de página, los estilos, etc., tal como

aparecen en el documento de InDesign.

Los documentos vinculados tienen las siguientes características adicionales:

• Con un archivo de InCopy vinculado, puede hacer prácticamente cualquier cosa con el texto. Por ejemplo, puede

especificar las opciones de formato de texto, cambiar fuentes y realizar otras funciones de edición y ajuste de texto dentro

de los límites de diseño y formato de InDesign y del sistema de flujo de trabajo. No obstante, no puede cambiar los marcos

de texto o gráficos, la disposición de las columnas, la secuencia de enlace o cualquier otro elemento de diseño; éstos se

configuran en InDesign.

• El contenido vinculado está administrado por el sistema de flujo de trabajo, donde está bloqueado para controlar el

acceso. Su sistema puede ofrecer distintas opciones para la apertura de un artículo vinculado, por ejemplo, extraer cada

archivo de InCopy de manera que sólo usted pueda trabajar en ellos. Para obtener instrucciones, consulte la

INCOPY CS3

Guía del usuario

documentación del sistema de flujo de trabajo, consulte con el administrador del sistema, o bien extraiga contenido

mediante InCopy si el flujo de trabajo utiliza plugins de flujo de trabajo de LiveEdit de InCopy.

Trabajo con archivos con varios artículos

Al trabajar con documentos vinculados, puede tener más de un artículo de InCopy en un archivo de InDesign, en función

del sistema de flujo de trabajo. Debe crearse un archivo con varios artículos en InDesign como un archivo de asignación o

un archivo de InDesign con contenido de InCopy vinculado. No puede utilizar InCopy para crear un documento con varios

artículos. Consulte la documentación de su sistema de flujo de trabajo para más información.

La Vista de galera y de artículo muestran los diversos artículos, que se separan con una barradeseparacióndeartículos.La

barra de separación de artículos ofrece un acceso fácil a todos los artículos creados en un mismo documento de InDesign.

La barra de separación de artículos contiene el título del artículo junto con un botón para expandir y contraer que permite

mostrar u ocultar los artículos. Al contraer un artículo, el texto se oculta y la barra de separación de artículos sigue

apareciendo en el panel de edición.

Barra de separación de artículos

A. Botón para expandir o contraer. B. Nombre del artículo C. Barra de separación de artículos

Trabajo con documentos independientes

Creación de un documento independiente

Todo documento de InCopy que no esté asociado con un documento de InDesign se denomina documento independiente.

Puede definir y modificar el área de texto, el tamaño de página y la orientación de los documentos independientes. No

obstante, si más tarde el artículo se vincula a un documento de InDesign, la configuración de InDesign anula la utilizada

en InCopy.

1 Elija Archivo > Nuevo.

2 En Área de texto, escriba valores en Ancho y Profundidad. Las dimensiones del texto proporcionan una información de

salto de línea precisa sin basarse en InDesign para la información de ajuste de texto.

3 ElijauntamañodepáginadelalistaointroduzcavaloresparaAnchoyAlto.Eltamañodepáginaeseltamañofinalque

desea después de recortar sangrados y otras marcas fuera de la página.

4 Haga clic en Aceptar.

Nota: también puede hacer clic en Guardar valor para guardar la configuración para el futuro. Al crear un nuevo documento,

simplemente selecciónelo en el menú Valor de documento y haga clic en Aceptar sin tener que cambiar la configuración. Si

forma parte de un grupo de trabajo editorial, puede compartir estos valores guardados con otros miembros del equipo.

(Consulte “Definición de valores de documento personalizados” en la página 35.)

A B C

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Guía del usuario

Apertura de un documento independiente

Puede abrir un archivo de contenido de InCopy (.incx) que se ha creado en InCopy o exportado de InDesign. Cuando se

abren en InCopy, estos archivos de contenido de InCopy no mostrarán la geometría de página de la maquetación de

InDesign. También puede abrir documentos de versiones anteriores de InCopy, así como archivos de plantilla de InCopy

(.inct).

También puede abrir archivos de Microsoft Word y de texto directamente en InCopy y, a continuación, guardarlos como

Sólo texto (.TXT) o Formato RTF (.RTF).

1 Elija Archivo > Abrir.

2 Seleccione el documento y, a continuación, haga clic en Abrir.

Véase también

“Guardar los documentos” en la página 37

“Colocación (importación) de texto” en la página 86

Cambio de la disposición del documento

1 En cualquier vista de un documento independiente, elija Archivo > Configuración de documento.

2 Seleccione las opciones básicas de maquetación en el cuadro de diálogo que aparece. (Consulte “Creación de un

documento independiente” en la página 34 para obtener una descripción de cada opción.)

3 Haga clic en Aceptar.

Definición de valores de documento personalizados

Puede crear una configuración de documento personalizada y, a continuación, compartirla con otros miembros del grupo

de trabajo para ahorrar tiempo y garantizar la coherencia al crear documentos similares.

1 Seleccione Archivo > Valores de documento > Definir.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para crear un nuevo valor, haga clic en Nuevo y especifique un nombre para el valor.

• Para basar un valor en otro existente, seleccione un valor de la lista y haga clic en Editar.

• Para utilizar una configuración diferente, haga clic en Cargar, abra un archivo de configuración del documento (.icst) y,

a continuación, haga clic en Editar.

3 Seleccione las opciones básicas de maquetación en el cuadro de diálogo que aparece. (Consulte “Creación de un

documento independiente” en la página 34 para obtener una descripción de cada opción.)

4 Haga clic dos veces en Aceptar.

Puede guardar un ajuste preestablecido de documento en un archivo independiente y distribuirlo a otros usuarios. Para

guardar y cargar archivos de valores de documento, use los botones Guardar y Cargar del cuadro de diálogo Valores de

documento.

Vinculación de archivos de InCopy a InDesign

Cuando se vincula un artículo de InCopy independiente a un documento de InDesign, el formato de InDesign anula la

disposición y la configuración de diseño de InCopy.

El vínculo entre archivos de InCopy y maquetaciones de InDesign se puede realizar de distintas formas en InDesign.

Normalmente se coloca un archivo de InCopy (.incx) en una maquetación de InDesign.

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Guía del usuario

Cambio de nombre de los artículos de InCopy

Cuando se exporta un artículo desde InDesign, se le proporciona un nombre de archivo (.incx) en el sistema de archivos.

InCopy utiliza este nombre de archivo automáticamente como el nombre de artículo que aparece en el panel Asignaciones

y la barra de separación de artículos. A diferencia del nombre de archivo,elnombre de artículo está incrustado en el archivo.

1 Para cambiar un nombre de artículo manualmente, abra el archivo del artículo en InCopy.

2 Elija Archivo >Información de archivo de contenido.

3 Asegúrese de que la opción Descripción está seleccionada a la izquierda y, a continuación, escriba un nuevo nombre para

el título del documento.

Nota: dependiendodelosprocesosdeflujodetrabajodelsistema,puedequeunadministradortengaquecambiarleelnombre

deartículo.Sinopuedecambiarelnombredelartículosiguiendolospasosanteriores,póngaseencontactoconeladministrador

del flujo de trabajo.

También puede cambiar el nombre del artículo en el panel Asignaciones cuando el artículo se ha extraído.

Acerca de Adobe Bridge

Adobe Bridge es una aplicación multiplataforma incluida con los componentes de Adobe Creative Suite 3 que le ayudan a

encontrar, organizar y examinar los activos que necesita para crear contenido de impresión, Web, vídeo y audio. Puede

iniciar Bridge desde cualquier componente de Creative Suite (excepto Acrobat®8) y utilizarlo para acceder a los tipos de

activo de Adobe y no de Adobe.

Desde Adobe Bridge, puede:

• Gestionar archivos de imagen, material de archivo y audio: previsualizar, buscar, ordenar y procesar archivos en Bridge

sin abrir aplicaciones individuales. También puede editar metadatos para archivos y utilizar Bridge para colocar archivos

en sus documentos, proyectos o composiciones.

• Trabaje con activos gestionados con Adobe Version Cue®.

• Realize tareas automatizadas, como comandos por lotes.

• Sincronice la configuración de color en componentes de Creative Suite gestionados con color.

• Inicie una conferencia Web en tiempo real para compartir su escritorio y revisar documentos.

Para ver un vídeo sobre el uso de Bridge, visite www.adobe.com/go/vid0090_es.

Búsqueda de archivos con Bridge

Adobe Bridge le permite organizar, buscar y localizar de forma eficiente los elementos que necesite para crear contenido

para la impresión, la Web y los dispositivos móviles.

❖ Para abrir el explorador de Bridge, seleccione Archivo > Explorar o haga clic en el icono de Bridge en la barra de

comandos.

Creación de scripts en InCopy

La generación de scripts es una gran herramienta para llevar a cabo diversas tareas. Un script puede ser tan sencillo como

una tarea común automatizada o tan complejo como toda una función nueva. Puede crear sus propios scripts y ejecutar

scripts que hayan creado otras personas. Utilice el panel Scripts (Ventana > Scripts) para ejecutar scripts en InCopy.

Para obtener más información acerca de los scripts, consulte la Guía de scripts de InCopy en el DVD de la aplicación o en

el sitio Web de Adobe.

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Guía del usuario

Cómo guardar y exportar

Guardar los documentos

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para guardar un documento existente con el mismo nombre, elija Archivo >Guardar contenido.

• Para guardarlo con otro nombre, elija Archivo >Guardar contenido como, especifique una ubicación y un nombre de

archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. El nuevo documento pasa a ser el documento activo.

• Para guardar una copia de un artículo o gráfico con un nuevo nombre de documento, elija Archivo >Guardar copia del

contenido,especifiqueunaubicaciónyunnombredearchivoyhagaclicenGuardar.Lacopiaguardadanopasaráaser

el documento activo.

• Para guardar una copia de un documento como plantilla, elija Archivo > Guardar contenido como, especifique una

ubicación y un nombre de archivo y, a continuación, elija Plantilla de InCopy en Guardar como tipo (Windows) o

Formato (Mac OS).

• Para guardar una copia de un documento en un formato compatible con InCopy CS, escoja Archivo > Guardar

contenido como, especifique una ubicación y un nombre de archivo y, a continuación, elija Documento de InCopy CS

en Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS).

• Para guardar una copia de un documento en formato de texto, elija Archivo > Guardar contenido como, especifique una

ubicación y un nombre de archivo y, a continuación, elija Sólo texto o Formato RTF en Guardar como tipo (Windows)

o Formato (Mac OS).

Nota: cuando se guarda un documento administrado (vinculado), no se actualiza el vínculo en el archivo de InDesign. Para

actualizar el artículo en el sistema de archivos, siga el proceso descrito en la documentación del sistema de flujo de trabajo o

solicite información al administrador del sistema.

Tipos de archivo de InCopy

Puede trabajar con diferentes tipos de archivo en InCopy.

Archivos de contenido (.incx) de InCopy Éste es el tipo de archivo predeterminado que se utiliza al exportar artículos o

gráficos desde InDesign y al guardar o crear nuevos documentos con InCopy. Este tipo de archivo aparece como

Documento de InCopy en el cuadro de diálogo Guardar como.

Archivos de asignación (.inca) Estos archivos son un subconjunto de un documento de InDesign. Muestran el contenido y

los estilos, así como la geometría de página del archivo de InDesign principal. Los archivos de asignación pueden mostrar

distintos niveles de fidelidad visual (trama, pliegos asignados o todos los pliegos). El usuario de InDesign define estas

opciones mientras se crea el archivo de asignación. Sólo los usuarios de InDesign pueden crear archivos de asignación; sólo

los usuarios de InCopy pueden abrir archivos de asignación.

Archivos de paquete de asignación (.incp) Son archivos de asignación que se han comprimido en InDesign para su

distribución. En los paquetes de asignación se incluyen el archivo de asignación, los archivos asignados con varios artículos

y cualquier imagen vinculada.

Archivos de plantillas (.inct) Las plantillas son útiles puntos de inicio de documentos independientes, ya que se pueden

predefinir las dimensiones del tamaño de página y del área de texto, los estilos (párrafo y carácter), las etiquetas XML, las

muestras, el contenido de muestra preetiquetado, etc. Los archivos de plantilla se abren como documentos “Sin título” y

muestran el contenido y los estilos, pero no la geometría de página (información de maquetación de un documento de

InDesign). Este tipo de archivo aparece como Plantilla de InCopy en el cuadro de diálogo Guardar como.

Archivos de InDesign (.indd) Cuando se visualizan en InCopy, estos archivos proporcionan el documento de InDesign con

total fidelidad, incluyendo el contenido, los estilos y la maquetación de todos los elementos de página. Los usuarios de

InCopy sólo pueden editar los artículos de contenido que les permitan los usuarios de InDesign. Podrán ver el resto de

artículos pero no editarlos.

Archivos de InCopyCS (.incd) Para abrir documentos de InCopy CS3 en InCopy CS, debe guardarlos en formato .incd, el

formato de archivo utilizado por la aplicación InCopy CS. Tenga en cuenta que el contenido creado mediante nuevas

funciones de versiones posteriores de InCopy se puede modificar u omitir al abrir el archivo en InCopy CS.

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Guía del usuario

Puede abrir varios tipos diferentes de archivo, incluyendo archivos de Microsoft Word, RTF y de texto, directamente en

InCopy. Cuando así lo haga, aparecerán las opciones de importación para ese tipo de archivo.

Exportación de documentos de InCopy

Puede guardar un documento de InCopy entero o parte de él en un formato de archivo diferente. En la mayoría de los

casos, cada componente (por ejemplo, marcos de texto y gráficos) de un documento de InCopy se exportará a un archivo

distinto. La excepción es la exportación de un documento de InCopy a Adobe PDF, que copia todo el texto y los gráficos de

un documento a un sólo archivo PDF.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para exportar texto, haga clic en el texto con la herramienta Texto .

• Para exportar un gráfico, haga clic en el gráfico con la herramienta Posición .

2 Seleccione Archivo > Exportar.

3 Especifique un nombre y una ubicación para el contenido exportado y, a continuación, seleccione un formato en

Guardar como tipo.

El formato XML aparecerá en la lista sólo si se han añadido etiquetas XML al documento. Si va a importar texto y no aparece

una lista para el tipo de procesador de texto del que dispone, es posible que deba exportar el texto en un formato que la

aplicación pueda importar, como RTF. Si su aplicación de procesamiento de texto no admite ninguno de los formatos de

exportación de InCopy, puede utilizar el formato Sólo texto (ASCII).

Nota: al exportar en formato ASCII, se eliminan todos los atributos de carácter del texto. Para conservar el formato, use el filtro

de exportación Texto etiquetado de InCopy.

4 Haga clic en Guardar para exportar el contenido en el formato seleccionado.

Véase también

“Colocación (importación) de texto” en la página 86

“Tipos de archivo de InCopy” en la página 37

Adobe Version Cue

Adobe® Version Cue® es un administrador de versiones de archivos incluidas con las ediciones Adobe Creative Suite 3

Design, Web y Master Collection que constan de dos piezas: la conectividad del servidor de Version Cue y Version Cue. El

servidor de Version Cue alberga proyectos de Version Cue y revisiones de PDF, y se puede instalar localmente o en un

ordenador centralizado. La conectividad de Version Cue le permite conectarse a servidores de Version Cue y se incluye con

todos los componentes habilitados con Version Cue (Adobe Acrobat®, Adobe Flash®, Adobe Illustrator®, Adobe InDesign®,

Adobe InCopy®, Adobe Photoshop® y Adobe Bridge).

Utilice Version Cue para realizar un seguimiento de los cambios a un archivo conforme trabaja en él, y para habilitar la

colaboración de grupos de trabajo como el uso compartido de archivos, el control de versiones y las revisiones en línea.

Puede utilizar Version Cue en un componente de Creative Suite habilitado con Version Cue único, como Photoshop, o en

varios componentes, como Photoshop, Flash e Illustrator.

AccedealasfuncionesdeVersionCuemedianteelcuadrodediálogodeAdobeomedianteAdobeBridge,segúnutiliceel

software habilitado con Version Cue y si ha instalado o no un conjunto de software de Creative Suite (por ejemplo, Adobe

Creative Suite 3 Design Premium).

Version Cue gestiona las siguientes tareas:

• Creación de versiones de sus archivos

• Activación de la colaboración de grupos de trabajo (uso compartido de archivos, control de versiones, la capacidad de

proteger y desproteger archivos)

• Organización de los archivos en proyectos privados o compartidos

• Suministro de miniaturas para examinar y ver archivos

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Guía del usuario

• Organización de datos de manera que vea y busque en la información de archivos, comentarios de versiones y estado de

archivos

• Creación y administración de acceso de usuarios, proyectos y revisiones PDF mediante la administración de servidores

de Version Cue

Marcos, cuadrículas, reglas y guías

Acerca de los marcos en archivos de InCopy

Al igual que en Adobe InDesign, todo el texto y los gráficos de InCopy aparecen dentro de marcos. En los documentos

vinculados, InDesign controla la colocación del marco y el diseño para una publicación. Puede ver la estructura de los

marcos del documento de InDesign en la Vista de maquetación de InCopy.

Modificación de marcos

El usuario (o algún miembro del equipo) debe realizar cualquier cambio en los marcos del documento de InDesign, a

menosquelosmarcosseanparagráficosenlínea.Puedemover,escalar,rotarodistorsionarúnicamentemarcosdegráficos

en línea. Para obtener más información, consulte la documentación del flujo de trabajo.

Enlace de texto

Un artículo largo se puede distribuir en uno o más marcos que estén conectados en secuencia o enlazados.Un artículo

enlazado comienza en una columna concreta de una página y puede continuar en cualquier otra columna y página del

documento. La secuencia de enlace para un artículo de InCopy siempre la configura el usuario de InDesign.

Cuandoañadetextoaunartículoenlazado,éstesedistribuyeenlosmarcossucesivoshastaquetodoslosmarcosasignados

queden llenos.

Distribución de texto enlazado: texto original en marcos enlazados (arriba); tras agregar texto al primer marco, el texto se ajusta al segundo

marco (abajo)

Si el texto no cabe en el espacio de marco asignado, la parte oculta del artículo se denomina texto desbordado.

Véase también

“Acerca de los marcos” en la página 26

“Edición de texto desbordado” en la página 131

Acerca de las unidades de medida y reglas

InCopy incluye una regla vertical de profundidad para ajustar el texto en la Vista de galera y de artículo, así como reglas

horizontales y verticales en la Vista de maquetación para medir las maquetaciones. De forma predeterminada, las reglas

empiezan a medir desde la esquina superior izquierda de una página o un pliego. Puede cambiar esto moviendo el punto

cero.

1 Light

2 ater

3 Topsoil

1 Light natural

or electric

2 ater

3 Topsoil

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Guía del usuario

Puede trabajar con varias unidades de medida estándar y cambiar esta configuración en cualquier momento y anular

temporalmente las unidades de medida actuales cuando introduzca un valor. Al cambiar las unidades de medida no se

mueven las guías, las cuadrículas ni los objetos; de este modo, al cambiar las marcas de graduación de la regla, es posible

que dejen de estar alineadas con los objetos alineados con las marcas de graduación anteriores.

Reglas

A. Marcas de graduación etiquetadas B. Marcas de graduación principales C. Marcas de graduación secundarias

Puede configurar sistemas de medida diferentes para reglas horizontales y verticales. Por ejemplo, muchos periódicos

miden las disposiciones horizontales en picas y los artículos de texto verticales en pulgadas. El sistema seleccionado para la

regla horizontal controla tabulaciones, márgenes, sangrías y otras medidas. Todos los pliegos tienen su propia regla vertical.

No obstante, todas las reglas verticales utilizan la misma configuración especificada en la sección Unidades e incrementos

del cuadro de diálogo Preferencias.

La unidad de medida predeterminada para las reglas es la pica (una pica equivale a 12 puntos). Puede cambiar las unidades

de regla y controlar el lugar de la regla donde aparecen las marcas de graduación principales. Por ejemplo, si introduce 12

en las unidades de regla para la regla vertical, aparecerá un incremento principal de la regla cada 12 puntos (si es posible

con la ampliación actual). Las etiquetas de las marcas de graduación incluyen las marcas de graduación principales

personalizadas, por lo que si la regla muestra 3 en el mismo ejemplo, marcará la tercera instancia del incremento de 12 ó 36

puntos.

Regla vertical que utiliza pulgadas (izquierda) e incrementos personalizados cada 12 puntos (derecha)

La definición de incrementos de regla personalizados en la regla vertical sirve para alinear las marcas de graduación

principales de una regla con una cuadrícula base.

Especificación de las unidades de medida

Puede definir unidades de medida personalizadas para las reglas en pantalla y para utilizarlas en paneles y cuadros de

diálogo. También puede cambiar su configuración en cualquier momento y anular temporalmente las unidades de medida

actuales al introducir un valor.

1 Elija Edición > Preferencias > Unidades e incrementos (Windows) o InCopy > Preferencias > Unidades e incrementos

(Mac OS).

2 En Horizontal y vertical, elija el sistema de medida que desee utilizar para las dimensiones horizontal y vertical de las

reglas, los cuadros de diálogo y los paneles, elija Personalizado e introduzca el número de puntos en el que desee que la regla

muestre las marcas de graduación principales. Haga clic en Aceptar.

También puede cambiar las unidades de la regla haciendo clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presionando la

tecla Control y haciendo clic (Mac OS) en una regla, y seleccionando las unidades en el menú contextual.

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Guía del usuario

Cambio de las unidades de medida predeterminadas

Puede especificar una unidad de medida que no sea la predeterminada.

❖ Resalte el valor existente en un panel o un cuadro de diálogo, e introduzca el nuevo valor con la notación de la tabla

Cambio del punto cero

El punto cero es la posición de intersección de los ceros en las reglas vertical y horizontal. De forma predeterminada, el

punto cero se encuentra en la esquina superior izquierda de la primera página de cada pliego. Esto significa que la posición

predeterminada del punto cero es siempre la misma en relación con un pliego, pero puede parecer que varíe en relación con

la mesa de trabajo.

Las coordenadas de posición X e Y del panel Control, el panel Información y el panel Transformar se muestran con respecto

al punto cero. Puede mover el punto cero para medir distancias, crear un nuevo punto de referencia para las mediciones o

segmentar en mosaicos las páginas demasiado grandes. De forma predeterminada, los pliegos tienen un punto cero en la

esquina superior izquierda de la primera página; aunque también puede colocarlo en el lomo de la encuadernación o

especificar que cada página de un pliego tenga su propio punto cero.

Ajuste del punto cero

Al mover el punto cero, éste se mueve a la misma posición relativa en todos los pliegos. Por ejemplo, si mueve el punto cero

a la esquina superior izquierda de la segunda página de un pliego, el punto cero aparecerá en esa misma posición en la

segunda página de todos los demás pliegos del documento.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para mover el punto cero, arrastre desde la intersección de las reglas horizontal y vertical a la posición de la maquetación

donde desee definir el punto cero.

Establecimiento de un nuevo punto cero

Para

especificar:

Introduzca estas

letras tras el

valor:

Ejemplos Resultado

Pulgadas i

inch

5.25i

5.25in

5.25inch

5.25”

5,25 pulgadas

Milímetros mm 48mm 48 milímetros

Picas p 3p 3 picas

Puntos pt

p (antes de valor)

6pt

6 puntos

Picas y puntos p (entre valores)3p63 picas, 6

puntos

Cíceros c 5c 5 cíceros

Ágatas ag 5ag ágatas

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Guía del usuario

• Para restablecer el punto cero, haga doble clic en la intersección de las reglas vertical y horizontal .

• Para bloquear o desbloquear el punto cero, haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione la tecla

Control y haga clic (Mac OS) en el punto cero de las reglas, y elija Bloquear punto cero o Desbloquear punto cero en el

menú contextual.

Cambio del punto cero predeterminado

En la configuración de Origen del cuadro de diálogo Preferencias, puede definir el punto cero predeterminado de las reglas,

asícomoelámbitodelareglahorizontal.Elámbito determina si la regla mide toda la página, el pliego entero o, en el caso

de pliegos de varias páginas, si mide desde la página situada más a la izquierda hacia el lomo y desde el lomo hacia fuera.

Sidefineelorigendelareglaenellomodeencuadernacióndelospliegos,elorigensebloqueaendicholomo.Amenosque

elija otra opción de origen, no podrá cambiar la posición del origen arrastrándolo desde la intersección de las reglas.

1 Seleccione Edición > Preferencias > Unidades e incrementos (Windows) o InCopy > Preferencias > Unidades e

incrementos (Mac OS).

2 En el menú Origen de la sección Unidades de regla, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para definir el origen de la regla en la esquina superior izquierda de los pliegos, elija Pliego. La regla horizontal mide el

pliego entero.

• Para definir el origen de la regla en la esquina superior izquierda de todas las páginas, elija Página. La regla horizontal

comienza en cero en todas las páginas de un pliego.

• Para definir el origen de la regla de pliegos de varias páginas en la esquina superior izquierda de la página situada más a

la izquierda y en la parte superior del lomo de encuadernación, elija Lomo. La regla horizontal mide desde la página

situadamásalaizquierdahastaelbordedelaencuadernaciónydesdeellomodeencuadernaciónhastalapáginasituada

más a la derecha.

También puede modificar la configuración del origen de la regla horizontal con el menú contextual que aparece al hacer

clic con el botón derecho del ratón (Windows) o al presionar Control y hacer clic (Mac OS) en la regla horizontal.

Acerca de las cuadrículas y guías

En la Vista de maquetación, puede mostrar (u ocultar) una estructura de cuadrículas y guías para indicar la posición y

alineación de los objetos. En la mayoría de los sistemas de trabajo, un diseñador que trabaja con InDesign configura las

cuadrículas y guías del documento. Los usuarios de InCopy pueden ver estos elementos de maquetación una vez que el

artículo de InCopy se haya vinculado al documento de InDesign.

Se pueden crear cuadrículas dentro de InCopy. Dado que las cuadrículas de InDesign anulan la configuración de InCopy

cuando se vinculan archivos, esta función es más útil para documentos independientes publicados directamente desde

InCopy.

Estas cuadrículas y guías nunca aparecen en documentos impresos o exportados. Cada página incluye un conjunto de

cuadrículas y guías; no obstante, una misma guía puede expandirse a todas las páginas de un pliego o tan sólo a una.

Nota: las cuadrículas, las reglas y las guías no están disponibles en las vistas Galera o Artículo.

Configuración de una rejilla base

Utilice la sección Cuadrículas del cuadro de diálogo Preferencias para configurar una rejilla base para el documento entero.

1 Elija Edición > Preferencias > Cuadrículas (Windows) o InCopy > Preferencias > Cuadrículas (Mac OS).

2 Para especificar un color de cuadrícula base, elija un color predefinido en el menú Color. También puede elegir

Personalizar en el menú Color.

3 En Inicio, introduzca un valor de desplazamiento de la cuadrícula respecto a la parte superior o al margen superior de

la página, en función de la opción que seleccione en el menú Respecto a. Si tiene problemas al alinear la regla vertical con

esta cuadrícula, comience con el valor cero.

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Guía del usuario

4 En Incremento cada, introduzca un valor para el espaciado entre las líneas de la cuadrícula. En la mayoría de los casos,

introduzca un valor equivalente al valor de interlineado del texto independiente para que las líneas del texto se alineen

perfectamente con esta cuadrícula.

Rejilla base en la ventana de documento

A. Primera línea de cuadrícula B. Incremento entre líneas de cuadrícula

5 En Umbral de visualización, introduzca un valor para especificar el nivel de ampliación por debajo del cual no

debe aparecer la cuadrícula y haga clic en Aceptar. Aumente el umbral de visualización para evitar concentraciones de

líneas en niveles inferiores de ampliación.

Rejilla base con una ampliación por debajo del umbral de visualización (izquierda) y por encima de él (derecha)

6 Haga clic en Aceptar.

Configuración de una cuadrícula de documento

1 Elija Edición > Preferencias > Cuadrículas (Windows) o InCopy > Preferencias > Cuadrículas (Mac OS).

2 Para especificar un color para la cuadrícula de documento, elija un color en el menú Color. También puede elegir

Personalizar en el menú Color.

3 Realice uno de los pasos siguientes y haga clic en Aceptar:

• Para colocar el documento y la rejilla base detrás de los demás objetos, asegúrese de que está seleccionada la opción

Cuadrículas atrás.

• Para colocar el documento y la rejilla base delante del resto de objetos, deseleccione la opción Cuadrículas atrás.

Para colocar guías detrás de todos los demás objetos, también puede elegir Guías atrás en el menú contextual que aparece

al hacer clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presionar Control y hacer clic (Mac OS) en un área vacía de la

ventana de documento.

Cómo mostrar u ocultar cuadrículas

• Para mostrar u ocultar la rejilla base, elija Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar/Ocultar rejilla base.

• Para mostrar u ocultar la cuadrícula de documento, elija Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar/Ocultar cuadrícula de

documento.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Visualización de guías

Las guías se diferencian de las cuadrículas en que se pueden situarlibrementeenunapáginaoenunamesadetrabajo.Los

usuarios de InDesign pueden crear dos tipos de guías: guías de página,quesóloaparecenenlapáginaenlaquesecrean,o

guías de pliego, que abarcan todas las páginas y la mesa de trabajo de un pliego de varias páginas. Puede ver las guías si se

encuentran en el documento de InDesign o en el archivo de asignación, pero no puede crearlas en InCopy.

Guías

A. Guía de pliego B. Guía de página

Visualización u ocultación de guías

1 Asegúrese de que la vista actual sea la Vista de maquetación; si es necesario, haga clic en la ficha de la Vista de

maquetación que aparece en la parte superior del panel de edición.

2 Seleccione Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar/Ocultar guías.

Visualización de las guías detrás de los objetos

De forma predeterminada, las guías aparecen delante del resto de guías y objetos. No obstante, algunas guías pueden

bloquear la visualización de los objetos, como las líneas con anchos de trazo finos.

Puede cambiar la preferencia Guías atrás para visualizar las guías delante o detrás de los demás objetos. No obstante, al

margen del valor de Guías atrás, los objetos y las guías siempre están delante de las guías de margen y de columna.

1 Elija Edición > Preferencias > Guías y mesa de trabajo (Windows) o InCopy > Preferencias > Guías y mesa de trabajo

(Mac OS).

2 Seleccione Guías atrás y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Personalización de la mesa de trabajo y las guías

1 En el menú Edición (Windows) o en el menú InCopy (Mac OS), elija Preferencias > Guías y mesa de trabajo.

2 Para cambiar el color de las guías de márgenes o columnas, elija un color predeterminado en un menú, o bien elija

Personalizado y especifique un color con el selector de colores.

3 Para aumentar o disminuir el tamaño de la mesa de trabajo, introduzca un valor en Desplazamiento vertical mínimo.

4 Haga clic en Aceptar.

Uso de las capas

Acerca de las capas

Lascapassoncomohojastransparentesapiladasunasencimadeotras.Enloslugaresdeunacapadondenohayobjetos,se

pueden ver los que están situados en capas inferiores.

SólolosusuariosdeInDesignpuedencrearcapas.LosusuariosdeInCopypuedenmostraruocultarlascapasycambiarsu

configuración. Si el usuario de InDesign ha creado varias capas en el documento, puede ocultarlas en InCopy para poder

editar áreas o tipos de contenido específicos en el documento sin que se vean afectadas el resto de áreas o tipos de contenido.

Por ejemplo, si el documento se imprime con lentitud porque contiene muchos gráficos grandes, puede ocultar todas las

capas que no son de texto e imprimir rápidamente la capa de texto para revisarla.

A B

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Guía del usuario

Notas de capa adicionales:

• Losobjetosdelaspáginasmaestrasaparecenalfondodecadacapa.Siestánenunacapasuperior,losobjetosdepágina

maestra pueden aparecer delante de los objetos de la página del documento.

• Todas las páginas de un documento tienen capas, incluidas las de página maestra. Por ejemplo, si oculta la Capa 1 al

editar la página 1 del documento, dicha capa se ocultará en todas las páginas hasta que decida volver a mostrarla.

El panel Capas muestra las capas con la capa situada en primer plano en la parte superior del panel.

Visualización u ocultación de capas

1 Elija Ventana > Capas.

2 En el panel Capas, realice una de las acciones siguientes:

• Para ocultar una capa determinada, haga clic en el icono de ojo que se encuentra a la izquierda del nombre de la capa.

• Para mostrar una capa determinada, haga clic en el espacio que se encuentra a la izquierda del nombre de la capa.

• Para mostrar u ocultar todas las capas al mismo tiempo, elija Mostrar/Ocultar todas las capas en el menú del panel.

Nota: sólo se imprimen las capas visibles.

Importación de gráficos

InCopy permite importar gráficos a marcos existentes. Esto resulta especialmente útil en lugares donde el contenido se crea

antes que la maquetación, porque puede elegir los gráficos para los artículos mientras escribe.

Sólo puede importar gráficos a marcos existentes. Sólo los usuarios de InDesign pueden crear marcos de gráficos. En

documentos independientes de InCopy, puede insertar un gráfico en el marco de texto predeterminado, convirtiéndolo en

un gráfico en línea.

InCopyadmitelamismagamadeformatosdearchivosgráficosqueInDesign,incluidoslosgráficoscreadosconIllustrator

8.0 (y posterior), y formatos de mapas de bits como PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG y BMP, así como formatos vectoriales como

EPS. Incluso puede importar páginas de InDesign (INDD) como imágenes. Otros formatos admitidos son DCS, PICT,

WMF, EMF, PCX, PNG y Scitex CT (.SCT).

Notas sobre la colocación de gráficos en InCopy

Cuando importe gráficos a InCopy, tenga en cuenta lo siguiente:

• Para el contenido administrado, debe extraer un marco antes de poder importarle un gráfico a éste.

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Guía del usuario

• Una vez que importe un gráfico, puede transformarlo (mover, escalar, rotar o distorsionar) dentro del marco, ajustarlo a

éste y controlar el aspecto del gráfico. También puede etiquetar un marco seleccionado para el uso de XML en el futuro

seleccionando los comandos del menú contextual.

• Cuando los usuarios de InDesign crean un nuevo marco, especifican si se trata de un marco de texto, de gráficos o sin

asignar. Los usuarios de InCopy no pueden cambiar este tipo de marco dentro de InCopy. Por lo tanto, si intenta, por

ejemplo, importar un gráfico en un marco de texto, puede que aparezca como un gráfico en línea de gran tamaño.

• Puede seleccionar y modificar los gráficos, pero no los marcos en InCopy, a menos que se trate de marcos anidados o en

línea. Sólo los usuarios de InDesign pueden modificar marcos de gráficos.

• Puede colocar, pegar o arrastrar gráficos en un marco de gráficos anclados, flotantes o en línea. Puede importar un

gráfico en un marco de texto sólo si dicho marco tiene un punto de inserción activo o es un marco de gráficos en línea.

• Si importa un gráfico en un marco anidado, el gráfico se importa en el marco del nivel más profundo debajo del puntero.

Los marcos anidados que contienen gráficos, a diferencia de los marcos de nivel superior, se pueden seleccionar con la

herramienta Posición. (Consulte “Información general sobre la herramienta Posición” en la página 54.)

• Si un efecto, como una transparencia, una sombra paralela o un desvanecimiento, se aplica a un marco en InDesign, será

visible en un archivo de asignación o un archivo de InDesign (.indd) abierto en InCopy. No será visible en un archivo

vinculado (.incx) abierto en InCopy.

Colocación de un gráfico en un documento de InCopy

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para colocar un gráfico en un documento de InCopy independiente, coloque el punto de inserción en el marco de texto.

• Para colocar un gráfico en un documento vinculado, asegúrese de que el marco de texto esté extraído a su nombre. El

icono de edición aparece en la esquina superior izquierda del marco.

2 Elija Archivo > Colocar y seleccione un archivo de gráficos.

3 Para definir las opciones de importación específicas del formato, seleccione Mostrar opciones de importación para ver

la configuración específica del formato y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota: al colocar un gráfico creado en lllustrator 9.0 o posterior mediante el cuadro de diálogo Mostrar opciones de importación,

las opciones serán iguales que las de los archivos PDF. Si coloca un gráfico de Illustrator8.x, las opciones serán iguales que las

de los archivos EPS.

4 Si aparece otro cuadro de diálogo, seleccione las opciones de importación y haga clic en Aceptar.

5 Para importar a un marco, haga clic en el icono de gráfico cargado . Para colocar una página concreta de un

documento PDF de varias páginas, haga clic en el icono de gráfico cargado en un marco.

Si sustituye accidentalmente un gráfico existente por una imagen que está colocando, presione Ctrl+Z (Windows) o

Comando+Z (Mac OS) para que la imagen original vuelva al marco y ver el icono de gráfico cargado.

Cómo arrastrar un gráfico a un marco

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para colocar un gráfico en un marco de gráficos existente, asegúrese de que el marco esté extraído a su nombre y, a

continuación, arrastre el icono del archivo gráfico del sistema de archivos al marco.

• Para colocar un gráfico en un punto de inserción de texto activo, arrastre el icono del archivo gráfico a cualquier lugar

del marco de texto. Este método sólo está disponible en la Vista de maquetación.

Cómo pegar un gráfico dentro de un marco

1 Asegúrese de que el marco de gráficos está extraído a su nombre. El icono de edición aparece en la esquina superior

izquierda del marco.

2 Corte o copie un gráfico.

3 Mantenga la herramienta Mano sobre el marco de gráficos, haga clic con el botón derecho del ratón (Windows), o bien

pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) y, a continuación, elija Pegar dentro.

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Guía del usuario

Creación de un gráfico en línea

1 Asegúrese de que el marco de texto está extraído a su nombre. El icono de edición aparece en la esquina superior

izquierda del marco.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para colocar un gráfico en un marco de gráficos en línea existente, utilice los comandos Colocar o Cortar para

seleccionar un gráfico. En el marco, haga clic en el icono de gráfico cargado.

• Para colocar un gráfico en un punto de inserción de texto activo, arrastre el icono del archivo de gráfico a cualquier lugar

del marco de texto, o bien utilice el comando Colocar para importar el gráfico.

Ajuste de un gráfico a su marco

Cuando se pega o se coloca un gráfico dentro de un marco, éste aparece de forma predeterminada en la esquina superior

izquierda del marco. Si el tamaño del marco y su contenido no coinciden, puede usar los comandos de ajuste para ajustarlos

con exactitud.

1 Seleccione el gráfico con la herramienta Posición .

2 Elija Objeto > Ajuste y una de las siguientes opciones:

Ajustar contenido a marco Cambia el tamaño del contenido para ajustarlo a un marco y permite cambiar las proporciones

del contenido. El marco no cambiará, pero el contenido puede aparecer estirado si sus proporciones son distintas a las del

marco.

Centrar contenido Centra el contenido dentro de un marco. Las proporciones del marco y su contenido se conservan.

Ajustar contenido proporcionalmente Cambia el tamaño del contenido para ajustarlo a un marco y conservar las

proporciones del contenido. Las dimensiones del marco no cambian. Si las proporciones del contenido y el marco son

distintas, quedarán espacios en blanco.

Llenar marco proporcionalmente Cambia el tamaño del contenido para ajustarlo a un marco completamente y conservar

las proporciones del contenido. Las dimensiones del marco no cambian.

Nota: los comandos de Ajuste ajustan los bordes externos del contenido al centro del contorno del marco. Si el contorno del

marcoesgrueso,losbordesexternosdelcontenidoseoscurecerán.Puedeajustarlaalineacióndeltrazodelmarcoenelcentro,

dentro o fuera de un borde de marco.

Véase también

“Teclas para desplazar y transformar gráficos” en la página 243

Información general del panel Vínculos

Utilice el panel Vínculos (Ventana > Vínculos) para identificar, seleccionar, supervisar, volver a vincular y actualizar

archivos que se han vinculado a archivos externos, por ejemplo, para administrar vínculos a gráficos importados. Todos los

archivos colocados en un documento se muestran en el panel Vínculos. Esto incluye archivos locales (del disco) y elementos

administrados en un servidor.

Nota: si trabaja con archivos de un proyecto de Adobe® Version Cue®, el panel Vínculos mostrará información adicional sobre

el archivo.

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Guía del usuario

Panel Vínculos

A. Gráfico vinculado B. Página que contiene el gráfico vinculado C. Iconodevínculomodificado D. Iconodevínculonodisponible E. Icono

de cambio de visibilidad de capa F. Icono Composición de Adobe Stock Photos G. Botón Volver a vincular H. Botón Ir a vínculo

Véase también

“Adobe Version Cue” en la página 38

Iconos del panel Vínculos

Un archivo vinculado puede aparecer en el panel Vínculos de cualquiera de las siguientes maneras:

Actualizado Un archivo actualizado sólo muestra el nombre de los archivos y su página en el documento.

Modificado Un archivo modificado muestra un icono de vínculo modificado, un triángulo amarillo con un signo de

exclamación . Este icono significa que la versión del archivo del disco es más reciente que la versión del documento. Por

ejemplo, este icono aparecerá si importa un gráfico de Photoshop a InCopy y, a continuación, otro usuario edita y guarda

el gráfico original en Photoshop.

No disponible Si un archivo no está disponible, se visualiza un icono de vínculo ausente, un círculo rojo con un

interrogante . El gráfico ya no está en la ubicación desde la que se importó, aunque puede que se encuentre en otro sitio.

Esto puede suceder si alguien mueve el archivo original a una carpeta o servidor distintos después de que se haya importado

a un documento de InCopy. Es imposible saber si un archivo no disponible está actualizado hasta que se localice su original.

Si imprime o exporta un documento cuando se visualice este icono, puede que el archivo no se imprima ni se exporte con

resolución total.

Incrustado Un archivo incrustado muestra un cuadrado con formas que representan archivos o gráficos incrustados . La

incrustación del contenido de un archivo vinculado suspende las operaciones de administración de ese vínculo. Si el

vínculo seleccionado se encuentra actualmente en una operación de “edición en curso”, está opción no se puede utilizar. Al

desincrustar el archivo, se restauran las operaciones de administración en el vínculo.

Ordenación de vínculos en el panel

❖

EnelmenúdelpanelVínculos,elijaOrdenarporestado,Ordenarpornombre,OrdenarporpáginauOrdenarportipo.

Cómo desplazarse a un gráfico vinculado

❖

Seleccione un vínculo en el panel Vínculos y, a continuación, haga clic en el botón Ir a vínculo o bien elija Ir a

vínculo en el menú del panel Vínculos.

InCopy cambia a la Vista de maquetación (si resulta necesario), selecciona el gráfico y centra la visualización alrededor del

gráfico seleccionado.

Mostrar la información de los vínculos

El cuadro de diálogo Información de vínculo muestra información específica acerca del archivo vinculado seleccionado.

Las secciones Fecha, Hora y Tamaño especifican información acerca del archivo vinculado en el momento que se colocó o

se actualizó por última vez.

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Guía del usuario

La sección Vínculo necesario especifica si se necesita o no un vínculo a una versión con resolución total del archivo. Los

archivos que se incrustan de forma automática en la importación (los de menos de 48 K y los archivos de texto) no necesitan

vínculos.

1 Haga doble clic en un vínculo o seleccione un vínculo y elija Información de vínculo en el menú del panel Vínculos.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para sustituir o actualizar el archivo actual (en la opción Nombre), haga clic en Volver a vincular, busque y elija un

archivo y haga clic en Aceptar. El comando Volver a vincular sólo está disponible si ha extraído el elemento.

• Haga clic en Siguiente o Anterior para ver información de los demás vínculos en el panel Vínculos.

3 Haga clic en Finalizado.

Véase también

“Adobe Version Cue” en la página 38

Visualización de metadatos de archivos vinculados

Si un archivo colocado en InCopy contiene metadatos, puede verlos con el panel Vínculos. No puede editar ni reemplazar

metadatos asociados a un archivo vinculado, pero puede guardar una copia de éstos en una plantilla y aplicarla a archivos

creados en InCopy.

1 Seleccione un archivo en el panel Vínculos.

2 En el menú del panel Vínculos, elija Información de archivo de vínculo. Aparece un cuadro de diálogo con los metadatos

del archivo elegido.

3 Para guardar los metadatos como plantilla, elija Guardar plantilla de metadatos en el menú situado en la parte superior

del cuadro de diálogo Información de contenido.

Véase también

“Acerca de los metadatos” en la página 59

Edición del gráfico original

El comando Editar original permite editar la mayoría de los gráficos en la aplicación en la que se han creado. Abre el gráfico

en la aplicación original, por lo que se puede modificar según sea necesario. Una vez guardado el archivo, InCopy actualiza

el documento con la nueva versión del gráfico.

1 Asegúrese de que el marco de gráficos está extraído a su nombre. El icono de edición aparece en la esquina superior

izquierda del marco.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• EnlaVistademaquetación,seleccioneelmarcodegráficosquedeseeeditarmediantelaherramientaPosición yelija

Edición > Editar original.

• Seleccione un vínculo en el panel Vínculos y, a continuación, haga clic en el botón Editar original .

3 Después de realizar cambios en la aplicación original, guarde el archivo.

Opciones de importación

Opciones de importación de archivos Encapsulated PostScript (.eps)

Si coloca un gráfico EPS (o un archivo guardado con Illustrator 8.0 o anterior) y selecciona la opción Mostrar opciones de

importación en el cuadro de diálogo Colocar, verá un cuadro de diálogo con estas opciones:

Leer vínculos de imágenes OPI incrustadas Esta opción indica InCopy que se lean los vínculos de los comentarios OPI para

las imágenes incluidas (o anidadas) en el gráfico.

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Guía del usuario

Deseleccione esta opción si está utilizando un flujo de trabajo basado en proxy y prevé que los proveedores de servicios

efectúen la sustitución de la imagen con su software OPI. Cuando esta opción está deseleccionada, InDesign conserva los

vínculos OPI, pero no los lee. Al imprimir o exportar, el proxy y los vínculos pasan al archivo de salida.

Seleccione esta opción si está utilizando un flujo de trabajo basado en proxy y desea que InDesign, en lugar del proveedor

de servicios, realice la sustitución de la imagen cuando imprima el archivo final. Cuando se selecciona esta opción, los

vínculos OPI aparecen en el panel Vínculos.

Seleccione también esta opción cuando importe archivos EPS con comentarios OPI que no formen parte de un flujo de

trabajo basado en proxy. Por ejemplo, si importa un archivo EPS que contenga comentarios OPI para una imagen omitida

TIFF o de mapas de bits, deseará seleccionar esta opción para que InDesign pueda acceder a la información TIFF cuando

imprima el archivo.

Aplicar trazado de recorte de Photoshop Esta opción sirve para aplicar un trazado de recorte de un archivo EPS de

Photoshop. No aparecen todos los trazados que ha creado en Photoshop al colocar los archivos EPS. Sólo se muestra un

trazado de recorte, así que procure convertir el trazado deseado en un trazado de recorte en Photoshop antes de guardar el

archivo como EPS. (Para conservar trazados de recorte editables, guarde el archivo como PSD).

Generación de proxy Crea una representación de mapa de bits de baja resolución de una imagen al dibujar el archivo en la

pantalla. La configuración siguiente controla el modo en que se generará el proxy:

• Usar vista previa TIFF o PICT Algunas imágenes EPS contienen una vista previa incrustada. Seleccione Usar vista previa

TIFF o PICT para generar la imagen de proxy de la vista previa existente. Si no existe una vista previa, el proxy se generará

rasterizando el EPS en un mapa de bits fuera de pantalla.

• Rasterizar PostScript Seleccione esta opción para ignorar la vista previa incrustada. Esta opción normalmente es más

lenta pero proporciona los resultados de mayor calidad.

Nota: si importa más de un solo archivo al mismo documento, todas las instancias comparten la configuración de proxy de la

primera instancia del archivo importado.

Opciones de importación de mapas de bits

Puede aplicar opciones de administración del color a gráficos importados individuales si utiliza herramientas de

administración de color con un documento. También puede importar un trazado de recorte o un canal alfa guardados con

una imagen creada en Photoshop. De esta manera, puede seleccionar directamente una imagen y modificar su trazado sin

cambiar el marco del gráfico.

Nota: aunque en InCopy no se incluyen opciones de administración de color, estas opciones de importación son importantes

cuando las imágenes que coloca en InCopy se transfieren a InDesign.

Si coloca un archivo PSD, TIFF, GIF, JPEG o BMP y selecciona Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo

Colocar, verá un cuadro de diálogo con estas opciones:

Aplicar trazado de recorte de Photoshop Si esta opción no está disponible, la imagen no se ha guardado con un trazado de

recorte o el formato de archivo no admite trazados de recorte. Si la imagen de mapa de bits no tiene un trazado de recorte,

puede crear uno en InDesign.

Canal alfa Seleccione un canal alfa para importar el área de la imagen guardada como canal alfa en Photoshop. InDesign

usa el canal alfa para crear una máscara transparente en la imagen. Esta opción sólo está disponible en imágenes que

contienen al menos un canal alfa.

Imagen importada sin trazado de recorte (izquierda) y con trazado de recorte (derecha)

Haga clic en la ficha Color para ver las siguientes opciones:

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Guía del usuario

Perfil Si selecciona Usar valores predeterminados del documento, no modifique esta opción. De lo contrario, elija un perfil

de origen del color que coincida con la gama del dispositivo o software utilizado para crear el gráfico. Este perfil permite

que InDesign convierta correctamente su color a la gama del dispositivo de salida.

Calidad de la representación Elija un método para escalar la gama de color del gráfico a la gama de color del dispositivo de

salida. Normalmente, se elegirá Percepción (imágenes), ya que representa con precisión los colores de las fotografías. Las

opciones Saturación (gráficos), Colorimétrico relativo y Colorimétrico absoluto son mejores para áreas de color uniforme,

ya que no reproducen bien las fotografías. Las opciones de Calidad de la representación no están disponibles para imágenes

de mapas de bits, de escalas de grises y de modo de color indexado.

Opciones de importación de archivos Portable Network Graphics (.png)

Si coloca una imagen PNG y selecciona Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo Colocar, verá un cuadro

de diálogo con tres secciones de opciones de importación. Dos secciones contienen las mismas opciones que están

disponibles para otros formatos de imágenes de mapas de bits. La otra sección, Configuración PNG, contiene las siguientes

opciones:

Usar información de transparencia Esta opción se activa de forma predeterminada cuando un gráfico PNG incluye

transparencias. Si un archivo PNG importado contiene transparencias, el gráfico interactúa sólo donde el fondo es

transparente.

Fondo blanco Si un gráfico PNG no contiene un color de fondo definido por archivo, esta opción se seleccionará de forma

predeterminada. Sin embargo, sólo se activa si, a su vez, se activa Usar información de transparencia. Si se selecciona esta

opción, el blanco se utiliza como color de fondo al aplicar la información de transparencia.

Color de fondo definido en archivo Si se guardó un gráfico PNG con un color de fondo que no sea blanco y Usar

información de transparencia está seleccionado, esta opción se selecciona de forma predeterminada. Si no desea utilizar el

color de fondo predeterminado, haga clic en Fondo blanco para importar el gráfico con un fondo blanco o deseleccione

Usar información de transparencia para importar el gráfico sin transparencia (se visualizan las áreas del gráfico que son

transparentes actualmente). Algunos programas de edición de imágenes no pueden especificar un color de fondo que no

sea blanco para gráficos PNG.

Aplicar corrección de contraste Seleccione esta opción para ajustar los valores de contraste (tono medio) de un gráfico PNG

mientras lo coloca. Esta opción permite hacer coincidir el contraste de la imagen con el contraste del dispositivo que se

utilizará para imprimir o visualizar el gráfico (como una impresora o un monitor de baja resolución o una impresora que

no sea PostScript). Deseleccione esta opción para colocar la imagen sin aplicar ninguna corrección de contraste. De manera

predeterminada, esta opción se selecciona si el gráfico PNG se guardó con un valor de gama.

Valor de contraste Esta opción, que sólo está disponible si se selecciona Aplicar corrección de contraste, muestra el valor

de contraste que se guardó con el gráfico. Para cambiar el valor, introduzca un número positivo de 0,01 a 3,0.

Cuando se importan archivos PNG, la configuración del cuadro de diálogo Opciones para importar imagen siempre se basa

en el archivo seleccionado y no en la configuración predeterminada o en la que se utilizó la última vez.

Opciones de importación de archivos de Acrobat (.pdf)

InDesign conserva la maquetación, los gráficos y la tipografía en un archivo PDF colocado. Como sucede con otros gráficos

colocados, no se puede editar una página PDF colocada dentro de InCopy. Puede controlar la visibilidad de las capas en un

archivo PDF en capas. También pude colocar más de una página de un PDF de varias páginas.

Si coloca un archivo PDF guardado con contraseñas, se le solicitará que las introduzca. Si el archivo PDF se ha guardado

con restricciones de uso (por ejemplo, no editar ni imprimir), pero sin contraseñas, podrá colocarlo.

Si coloca un archivo PDF (o un archivo guardado con Illustrator 9.0 o posterior) y selecciona Mostrar opciones de

importación en el cuadro de diálogo Colocar, verá un cuadro de diálogo con las siguientes opciones:

Mostrar vista previa Obtenga una vista previa de una página del PDF antes de colocarla. Si va a colocar una página de un

PDF que contiene varias páginas, haga clic en las flechas o escriba un número de página debajo de la vista previa para

obtener una vista previa de una página específica.

Páginas Especifique las páginas que desea colocar: la página mostrada en la vista previa, todas las páginas o un intervalo

de páginas.

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Guía del usuario

Recortar a Especifique la cantidad de página PDF que desea colocar:

• Cuadro delimitador Coloca el cuadro delimitador de la página PDF, o el área mínima que contiene los objetos de la

página, incluidas marcas de página.

• Gráficos Coloca sólo el PDF en el área definida por un rectángulo que el autor creó como ilustración que se puede

colocar (por ejemplo, una imagen prediseñada).

• Recortar Coloca sólo el PDF en el área que muestra o imprime Adobe Acrobat.

• Cortar Identifica el lugar donde la última página generada se cortará físicamente en el proceso de impresión, si hay

marcas de recorte.

• Sangrado Sólo coloca el área que representa el lugar donde todo el contenido de la página debe recortarse, si hay alguna

área de sangrado. Esta información es muy útil si la página se va a imprimir en un entorno de producción. Tenga en cuenta

que la página impresa puede incluir marcas que queden fuera del área de sangrado.

• Medio Coloca el área que representa el tamaño físico del papel del documento PDF original, por ejemplo, las

dimensiones de una hoja de papel A4, incluidas las marcas de página.

Opciones para recortar archivos PDF colocados

A. Medio B. Contenido C. Sangrado D. Cortar E. Recortar F. Gráficos

Fondo transparente Esta opción sirve para mostrar texto o gráficos situados debajo de la página PDF en la maquetación

de InCopy. Deselecciónela para colocar la página PDF con un fondo blanco opaco.

Si define el fondo como transparente en un marco que contenga un gráfico PDF, puede definirlo como opaco más tarde

añadiendo un relleno al marco.

Control de la visibilidad de las capas en las imágenes importadas

Al importar archivos PSD de Photoshop, archivos PDF en capas y archivos INDD, puede controlar la visibilidad de las capas

de nivel superior. El ajuste de la visibilidad de capa en InCopy permite variar una ilustración según el contexto. Por ejemplo,

en una publicación en varios idiomas, puede crear una sola ilustración que incluya una capa de texto para cada idioma.

C D

E F

INCOPY CS3

Guía del usuario

Puede ajustar la visibilidad de las capas al colocar un archivo o mediante el cuadro de diálogo Opciones de capa de objeto.

Además, si el archivo de Photoshop contiene composiciones de capas, puede mostrar la composición que desee.

Definición de la visibilidad de capa

1 Elija Archivo > Colocar y seleccione un archivo de gráficos.

Para ver opciones de Version Cue, haga clic en Usar cuadro de diálogo de Adobe.

2 Para sustituir un objeto seleccionado, seleccione Reemplazar elemento seleccionado.

3 Seleccione Mostrar opciones de importación y, a continuación, haga clic en Abrir.

4 En el cuadro de diálogo Opciones para importar imagen o Colocar, haga clic en la ficha Capas.

5 Para obtener una vista previa de la imagen, haga clic en Mostrar vista previa.

6 (Sólo PDF) Si va a colocar una página de un archivo PDF que contiene varias páginas, haga clic en las flechas o escriba

un número de página debajo de la vista previa para obtener una vista previa de una página específica.

7 (Sólo archivos PSD de Photoshop) Si la imagen contiene composiciones de capas, elija la que desee mostrar en el menú

emergente Composición de capas.

8 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para abrir o cerrar un conjunto de capas, haga clic en el triángulo situado a la izquierda del icono de carpeta.

• Para ocultar una capa o un conjunto de capas, haga clic en el icono de ojo situado junto a la capa o al conjunto de capas.

• Paramostrarunacapaounconjuntodecapas,hagaclicenlacolumnadeojovacíasituadajuntoalacapaoelconjunto

de capas.

• Para mostrar sólo el contenido de una capa o un conjunto de capas determinado, presione la tecla Alt (Windows) u

Opción (Mac OS) y haga clic en el icono del ojo. Presione la tecla Alt u Opción y haga clic en el icono del ojo de nuevo

para restablecer la configuración de visibilidad original de las otras capas.

• Para cambiar la visibilidad de varios elementos, arrastre la columna de ojo.

9 Defina la opción Al actualizar vínculo como desee:

Utilizar visibilidad de capa de Photoshop/del PDF Hace coincidir la configuración de la visibilidad de capa con la del

archivo vinculado al actualizar el vínculo.

Conservar cambios de visibilidad de capas Mantiene la configuración de visibilidad de capa como se especifica en el

documento de InCopy.

10 Haga clic en Aceptar y realice una de estas acciones:

• Para importar a un marco nuevo, haga clic en el icono de gráfico cargado de la maquetación en el lugar donde desee

que aparezca la esquina superior izquierda del gráfico.

• Para importar a un marco existente no seleccionado, haga clic en el icono de gráfico cargado en cualquier punto del

marco.

• Para importar a un marco seleccionado existente, no necesita hacer nada. La imagen aparece de forma automática en ese

marco.

Si sustituye accidentalmente un gráfico existente por una imagen que está colocando, presione Ctrl+Z (Windows) o

Comando+Z (Mac OS) para que la imagen original vuelva al marco y ver el icono de gráfico cargado.

Definición de la visibilidad de las capas para archivos AI, PSD, PDF e INDD colocados

Tras colocar un archivo PSD de Photoshop, un archivo PDF en capas, un archivo AI de Illustrator o un archivo INDD de

InDesign, se puede controlar la visibilidad de las capas con el cuadro de diálogo Opciones de capa de objeto. Si el archivo

PSD de Photoshop contiene composiciones de capas, puede elegir la composición que desea mostrar. Además, puede elegir

si desea mantener la configuración de visibilidad o hacerla coincidir con la configuración del archivo original cada vez que

actualice el vínculo.

1 Seleccione el archivo en el InCopydocumento.

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Guía del usuario

2 Elija Objeto > Opciones de capa de objeto.

3 Para obtener una vista previa de la imagen, seleccione Vista previa.

4 (Sólo archivos PSD de Photoshop) Si la imagen contiene composiciones de capas, elija la que desee mostrar en el menú

emergente Composición de capas.

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para abrir o cerrar un conjunto de capas, haga clic en el triángulo situado a la izquierda del icono de carpeta.

• Para ocultar una capa o un conjunto de capas, haga clic en el icono de ojo situado junto a la capa o al conjunto de capas.

• Paramostrarunacapaounconjuntodecapas,hagaclicenlacolumnadeojovacíasituadajuntoalacapaoelconjunto

de capas.

• Para mostrar sólo el contenido de una capa o un conjunto de capas determinado, presione la tecla Alt (Windows) u

Opción (Mac OS) y haga clic en el icono del ojo. Presione la tecla Alt u Opción y haga clic en el icono del ojo de nuevo

para restablecer la configuración de visibilidad original de las otras capas.

• Para cambiar la visibilidad de varios elementos, arrastre la columna de ojo.

6 Defina las opciones Al actualizar vínculo como desee:

Utilizar la visibilidad de capa Hace coincidir la configuración de la visibilidad de capa con la del archivo vinculado al

actualizar el vínculo.

Conservar cambios de visibilidad de capas Mantiene la configuración de visibilidad de capa como se especifica en el

documento de InCopy.

7 Haga clic en Aceptar.

Importación de páginas de InDesign (.indd)

Con el comando Colocar, puede importar páginas de un documento de InDesign a otro. Puede importar una página, un

intervalo de páginas o todas las páginas del documento. Esas páginas se importan como objetos (de una forma muy similar

a cómo se importan los archivos PDF).

Añada páginas al documento para mantener las páginas que desea importar. Después de elegir Archivo > Colocar y

seleccionar un archivo INDD, puede elegir Mostrar opciones de importación y, a continuación, elegir las páginas que desea

importar, las capas que desea hacer visibles y cómo recortar las páginas importadas. Puede desplazarse por la ventana Vista

previa para examinar atentamente las páginas en miniatura. La página o las páginas que seleccione se cargan en el icono de

gráfico. A medida que hace clic en cada página para importarla, InCopy carga el icono de gráfico con la página siguiente

para que pueda importar las páginas una después de la otra.

Nota: en el panel Vínculos, se muestran los nombres de todas las páginas que se han importado. Si una de las páginas

importadas contiene un gráfico u otro elemento que se haya importado a ella, ese elemento también aparece en el panel

Vínculos. Los nombres de estos elementos importados secundarios aparecen con sangría en el panel Vínculos para distinguirlos

de las páginas importadas.

Véase también

“Control de la visibilidad de las capas en las imágenes importadas” en la página 52

Transformación de gráficos

Información general sobre la herramienta Posición

Haga clic en la herramienta Posición en el cuadro de herramientas para manipular los gráficos seleccionados, bien

directamente, junto con el comando Transformar (Objeto > Transformar) o un comando de un menú contextual, bien

mediante atajos de teclado para desplazar el gráfico dentro del marco.

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Guía del usuario

La herramienta Posición es dinámica y cambia automáticamente para reflejar los distintos estados:

• Cuando se coloca directamente encima de un marco de gráficos vacío o de un marco con contenido sin asignar después

de utilizar el comando Archivo > Colocar, cambia al icono de gráfico cargado para indicar que se puede importar el

gráfico dentro de dicho marco.

• Cuando se coloca directamente encima de un gráfico, cambia a la herramienta Mano para indicar que puede seleccionar

el gráfico y manipularlo dentro del marco.

• Cuando se coloca encima del control del cuadro delimitador de un gráfico integrado, cambia a la flecha de cambio de

tamaño para indicar que, al arrastrarlo, cambiará el tamaño del gráfico.

• Cuando se coloca encima de un marco de gráficos o del contenedor de nivel superior de marcos anidados, cambia al

icono de selección de objeto para indicar que puede seleccionar el gráfico o el marco anidado que se encuentra debajo

del puntero. No se puede seleccionar el marco.

• Cuando se coloca encima de un marco de texto, cambia al cursor en forma de I para indicar un punto de inserción de

texto.

Definir las opciones de la herramienta Posición

Cuando utilice la herramienta Posición para mover un gráfico, puede mantener presionado el botón del ratón durante unos

segundos para mostrar una vista previa dinámica (imagen fantasma) de cualquier parte de la imagen que se encuentre fuera

del marco. Puede controlar la visualización y la duración de la vista previa.

1 Haga doble clic en la herramienta Posición del cuadro de herramientas.

2 Desde el menú Mostrar parte enmascarada de la imagen, seleccione la velocidad a la que aparecerá la imagen entera

mientras se arrastra, o bien desactívela por completo.

Transformación de gráficos

Puede utilizar comandos para mover, escalar, rotar y distorsionar gráficos.

Movimiento de un gráfico

1 Asegúrese de que el marco con el objeto deseado está extraído a su nombre y, a continuación, seleccione el objeto con la

herramienta Posición .

2 Elija Objeto > Transformar > Mover.

3 En el cuadro de diálogo Mover, realice uno de los pasos siguientes:

• Introduzca las distancias horizontal y vertical a las que desea mover el gráfico. Con valores positivos, el objeto se mueve

hacia abajo y hacia la derecha del eje x; con valores negativos, el objeto se mueve hacia arriba y hacia la izquierda.

• Para mover un objeto especificando la distancia y el ángulo, introduzca dichos valores para realizar el movimiento. El

ángulo introducido se calcula en grados con respecto al eje x. Los ángulos positivos especifican un movimiento hacia la

izquierda, mientras que los ángulos negativos especifican un movimiento hacia la derecha. También puede introducir

valores entre 180˚ y 360˚; estos valores se convierten en sus respectivos valores negativos (por ejemplo, un valor de 270˚

se convierte en –90˚).

4 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para obtener una vista previa del efecto antes de aplicarlo, seleccione Vista previa.

• Para mover el objeto, haga clic en Aceptar.

Escalado de un gráfico

1 Asegúrese de que el marco con el objeto deseado está extraído a su nombre y, a continuación, seleccione el objeto con la

herramienta Posición .

2 Seleccione Objeto > Transformar > Escala.

3 En el cuadro de diálogo Escala, asegúrese de que el icono Restringir proporciones esté seleccionado si desea conservar

el ancho y el alto relativos del objeto. Anule la selección de este icono si desea escalar por separado los valores de X e Y, lo

que puede dar como resultado una imagen sesgada.

INCOPY CS3

Guía del usuario

4 Introduzca los valores de escala horizontal y vertical como valores porcentuales (como 90%) o como valores de distancia

(como 6 p).

Los valores de escala pueden ser números negativos.

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para obtener una vista previa del efecto antes de aplicarlo, seleccione Vista previa.

• Para escalar el objeto, haga clic en Aceptar.

Para escalar el gráfico en una dirección específica, utilice la herramienta Posición para arrastrar el controlador de un

gráfico seleccionado. Si se presiona la tecla Mayúsculas se llevará a cabo el escalado proporcional.

Rotación de un gráfico

1 Asegúrese de que el marco con el objeto deseado está extraído a su nombre y, a continuación, seleccione el objeto con la

herramienta Posición .

2 Seleccione Objeto > Transformar > Rotar.

3 En el cuadro de texto Ángulo, introduzca el ángulo de rotación en grados. Escriba un ángulo negativo para que el objeto

gire hacia la derecha o un ángulo positivo para que el objeto gire hacia la izquierda.

4 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para obtener una vista previa del efecto antes de aplicarlo, seleccione Vista previa.

• Para rotar el objeto, haga clic en Aceptar.

Distorsión de un gráfico

1 Asegúrese de que el marco con el objeto deseado está extraído a su nombre y, a continuación, seleccione el objeto con la

herramienta Posición .

2 Elija Objeto > Transformar > Distorsionar.

3 En el cuadro de diálogo Distorsionar, introduzca el nuevo ángulo de distorsión.

El ángulo de distorsión es la cantidad de inclinación aplicada al objeto, relativa a la línea perpendicular al eje de distorsión.

(El ángulo de distorsión se calcula hacia la derecha desde el eje actual.)

4 Especifique el eje sobre el que el objeto se va a distorsionar. Puede distorsionar un objeto a lo largo de un eje horizontal,

vertical o angular.

Si opta por un eje angular, introduzca en grados el ángulo de eje que desea en relación con el eje perpendicular.

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para obtener una vista previa del efecto antes de aplicarlo, seleccione Vista previa.

• Para distorsionar el objeto, haga clic en Aceptar.

Control de la visualización de gráficos

Control del rendimiento de la visualización de los gráficos

Puede controlar la resolución de los gráficos que coloque en el documento. Puede cambiar la configuración de visualización

de todo el documento o de gráficos individuales. También puede cambiar una configuración que permita o anule la

configuración de visualización de documentos individuales.

Cambio del rendimiento de visualización de un documento

Un documento siempre se abre mediante las preferencias de Rendimiento de visualización predeterminadas. Puede

cambiar el rendimiento de visualización de un documento mientras esté abierto, pero la configuración no se guardará con

el documento.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Si ha definido el rendimiento de visualización de cualquier imagen por separado, puede cambiar la configuración para que

todos los objetos utilicen la misma.

1 Elija Ver >Vista de maquetación.

2 Elija Ver > Rendimiento de visualización y seleccione una opción en el submenú.

3 Para hacer que los objetos que ha definido individualmente se muestren con la configuración del documento, elija Ver >

Rendimiento de visualización > Permitir configuración de visualización de nivel de objeto. (Una marca de verificación

indica que está seleccionada.)

Cambio del rendimiento de visualización de un objeto

1 Elija Ver >Vista de maquetación.

2 Para conservar el rendimiento de visualización de objetos individuales cuando el documento se cierra y se vuelve a abrir,

asegúrese de que la opción Conservar configuración de visualización de nivel de objeto está seleccionada en las preferencias

de Rendimiento de visualización.

3 Elija Ver > Rendimiento de visualización y asegúrese de que la opción Permitir configuración de visualización de nivel

de objeto está seleccionada.

4 Seleccione un gráfico importado con la herramienta Posición .

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Objeto > Rendimiento de visualización y elija una configuración de visualización.

• Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Control y haga clic (Mac OS) en la imagen, y elija una

configuración de visualización en el submenú Rendimiento de visualización.

Para eliminar el valor de visualización local de un objeto, elija Usar configuración de visualización en el submenú

Rendimiento de visualización. Para eliminar la configuración de visualización local de todos los gráficos del documento,

seleccione Borrar configuración de visualización de nivel de objeto en el submenú Ver > Rendimiento de visualización.

Opciones de Rendimiento de visualización

Estas opciones controlan la visualización de los gráficos en la pantalla, pero no afectan a la calidad de impresión ni a la salida

exportada.

Utilice las preferencias de Rendimiento de visualización para definir la opción predeterminada que se utiliza para abrir

todos los documentos, así como para personalizar la configuración que define estas opciones. Cada opción de visualización

dispone de una configuración individual para mostrar imágenes rasterizadas, gráficos vectoriales y transparencias.

Rápida Dibuja una imagen rasterizada o un gráfico vectorial como un cuadro gris (valor predeterminado). Utilice esta

opción cuando desee hojear de forma rápida pliegos que disponen de muchas imágenes o efectos de transparencia.

Típica Dibuja una imagen de proxy de baja resolución (valor predeterminado) adecuada para identificar y situar una

imagen o un gráfico vectorial. Típica es la opción predeterminada y la forma más rápida de mostrar una imagen

identificable.

Calidad alta Dibuja una imagen rasterizada o gráfico vectorial con Alta resolución (valor predeterminado). Esta opción

normalmente es más lenta pero proporciona los resultados de mayor calidad. Utilice esta opción cuando desee hacer más

precisa una imagen.

Nota: las opciones de visualización no afectan a la resolución de salida cuando se exportan o se imprimen imágenes dentro de

un documento. Si se imprime en un dispositivo PostScript, se exporta a XHTML o se exporta a EPS o PDF, la resolución de la

imagen final depende de las opciones de salida elegidas al imprimir o exportar el archivo.

Definición del rendimiento de visualización predeterminado

Las preferencias de Rendimiento de visualización permiten definir la opción de visualización predeterminada, que InCopy

utiliza para abrir cada documento. Puede cambiar el rendimiento de visualización de un documento con el menú Ver, o

bien cambiar la configuración de objetos individuales con el menú Objeto. Por ejemplo, si trabaja en proyectos que

contienen numerosas fotografías de alta resolución (como un catálogo), puede que prefiera abrir todos los documentos

INCOPY CS3

Guía del usuario

rápidamente. También puede definir la opción de visualización predeterminada como Rápida. Si desea ver las imágenes de

forma más detallada, puede cambiar la vista del documento a Típica o Calidad alta (dejando la preferencia definida como

Rápida).

También puede ver o anular la configuración de visualización aplicada a objetos individuales. Si está seleccionada la opción

Conservar configuración de visualización de nivel de objeto, cualquier configuración aplicada a objetos se guardará con el

documento.

1 Elija Edición > Preferencias > Rendimiento de visualización (Windows) o InCopy > Preferencias > Rendimiento de

visualización (Mac OS).

2 Para Vista predeterminada, seleccione Típica, Rápida o Calidad alta. La opción de visualización elegida se aplicará a

todos los documentos que abra o cree.

3 Realice uno de los pasos siguientes y haga clic en Aceptar:

• Para guardar la configuración de visualización aplicada a objetos individuales, seleccione Conservar configuración de

visualización de nivel de objeto.

• Para mostrar todos los gráficos mediante la opción de visualización predeterminada, deseleccione Conservar

configuración de visualización de nivel de objeto.

4 En Ajustar visualización, elija la opción de visualización que desee personalizar y, a continuación, mueva el control

deslizante de Imágenes rasterizadas o Gráficos vectoriales hasta el valor deseado.

Cada opción de visualización dispone de una configuración individual para mostrar imágenes rasterizadas (mapas de bits),

gráficos vectoriales y efectos de transparencias.

Personalización de las opciones de rendimiento de visualización

Puede personalizar las definiciones de cada opción de rendimiento de visualización (Rápida, Típica y Calidad alta). Cada

opción de visualización dispone de una configuración individual para mostrar imágenes rasterizadas (mapas de bits),

gráficos vectoriales y efectos de transparencias.

LosartículosdeInCopyadministrados(vinculados)incluyendatosproxydebajaresoluciónparaimágenes;deestaforma

la imagen de resolución total no tiene que descargarse del servidor cada vez que se extrae el archivo.

1 Elija Edición > Preferencias > Mostrar rendimiento (Windows) o InCopy > Preferencias > Mostrar rendimiento

(Mac OS).

2 En Ajustar visualización, elija la opción de visualización que desee personalizar.

3 Con cada opción de visualización, desplace el control de Imágenes rasterizadas o Gráficos vectoriales a la configuración

deseada:

En gris Dibuja una imagen como un cuadro gris.

Proxy Dibuja imágenes a una resolución de proxy (72 ppp).

Resolución alta Dibuja imágenes con la resolución máxima admitida por el monitor y la configuración de vista actual.

4 Con cada opción de visualización, desplace el control de Transparencia a la configuración deseada:

Desactivado No muestra efectos de transparencia.

Calidad baja Muestra la transparencia básica (modos de opacidad y de fusión) y los efectos de transparencia (sombra

paralela y desvanecimiento) se muestran en una aproximación de baja resolución.

Nota: en este modo, el contenido de la página no se aísla del fondo; por tanto, los objetos con modos de fusión que no sean

Normal pueden tener un aspecto distinto en otras aplicaciones y en el resultado final.

Calidad media Muestra sombras paralelas y desvanecimientos de bajaresolución.Estemodoserecomiendaparalamayor

parte de los trabajos a menos que el documento tenga muchas transparencias o efectos de transparencia.

Calidad alta Muestra sombras paralelas y desvanecimientos a mayor resolución (144 ppp), colores mate CMYK y

aislamiento de pliegos.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Nota: si el espacio de fusión de un documento es CMYK y está activado el modo de vista previa de sobreimpresión o la prueba

en pantalla, el proceso de opacidad se efectúa en colores CMYK y no en colores RGB. Por ello, los colores CMYK parcialmente

transparentes aparecen como colores CMYK matizados.

5 Para ver el suavizado del texto, el contorno, el relleno y otros elementos de página, elija Activar suavizado. Si el texto se

convierte en contornos, los contornos resultantes se pueden suavizar (sólo en Mac OS);

6 Para definir el tamaño de punto por debajo del cual el texto se muestra como una barra atenuada, introduzca un valor

para Simular texto inferior a.

7 Haga clic en Aceptar.

Para restablecer todos los controles a la configuración predeterminada original, haga clic en Usar ajustes predeterminados.

Inclusión de metadatos en un artículo

Acerca de los metadatos

Los metadatos constituyen un conjunto de información estandarizada acerca de un archivo, como su nombre de autor,

resolución, espacio de color, copyright y las palabras clave aplicadas al mismo. Por ejemplo, la mayoría de las cámaras

digitales adjuntan información básica para un archivo de imagen, como su altura, anchura, formato de archivo y la hora en

la que se tomó la imagen. Puede utilizar metadatos para perfeccionar el flujo de trabajo y organizar los archivos.

Acerca del estándar XMP

La información de metadatos se almacena utilizando el estándar Extensible Metadata Platform (XMP), en el que se crean

Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign y Adobe Photoshop. Los ajustes realizados a imágenes con Photoshop®

Camera RAW se guardan como metadatos XMP. XMP se crea en XML y en la mayoría de lo casos los metadatos se

almacenanenelarchivo.Sinoesposiblealmacenarlainformaciónenelarchivo,losmetadatossealmacenanenunarchivo

independiente denominado archivo sidecar. XMP facilita el intercambio de metadatos entre aplicaciones de Adobe y entre

flujos de trabajo de autoedición. Por ejemplo, puede guardar metadatos de un archivo como plantilla e importarlos a otros

archivos.

Los metadatos que se almacenan en otros formatos, como Exif, IPTC (IIM), GPS y TIFF, se sincronizan y se describen con

XMP para que se puedan ver y gestionar con mayor facilidad. Otras aplicaciones y funciones (por ejemplo, Adobe Version

Cue) también utilizan XMP para comunicarse y almacenar información como comentarios de versiones, en la que puede

buscar empleando Bridge.

En la mayoría de los casos los metadatos permanecen con el archivo incluso cuando cambia el formato de archivo, por

ejemplo, de PSD a JPG. Los metadatos también se conservan cuando los archivos se colocan en un proyecto o documento

de Adobe.

Puede utilizar el XMP Software Development Kit para personalizar la creación, el procesamiento y el intercambio de los

metadatos. Por ejemplo, puede utilizar el SDK XMP para agregar campos al cuadro de diálogo Información de archivo.

Para obtener más información sobre XMP y SDK de XMP, visite el sitio Web de Adobe.

Trabajar con metadatos en Bridge y en los componentes de Adobe Creative Suite

Muchas de las potentes funciones de Bridge que le permiten organizar, buscar y mantener el control de los archivos y

versiones dependen de los metadatos de los archivos. Bridge le proporciona dos maneras de trabajar con metadatos:

mediante el panel Metadatos y mediante el cuadro de diálogo Información de archivo.

En algunos casos, pueden existir varias vistas para la misma propiedad de metadatos. Por ejemplo, una propiedad se puede

etiquetar como Autor en una vista y como Creador en otra, pero ambas hacen referencia a la misma propiedad subyacente.

Incluso aunque personaliza estas vistas para flujos de trabajo específicos, permanecen estandarizadas mediante XMP.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Cómo guardar metadatos como una plantilla o archivo XMP

Puede guardar metadatos en plantillas y usarlos como punto de partida para completar documentos de InDesign y otros

creados con aplicaciones compatibles con XMP. Las plantillas que cree se almacenan en una ubicación compartida con

acceso para todas las aplicaciones compatibles con XMP.

También puede guardar metadatos en un archivo XMP para compartirlos con otros usuarios. A diferencia de las plantillas

de metadatos, los archivos XMP no aparecen en el menú Información de archivo.

1 Elija Archivo > Información de archivo (InDesign) o Archivo > Información de archivo de contenido (Adobe InCopy).

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para guardar metadatos como una plantilla, haga clic en el triángulo de la parte superior del cuadro de diálogo y

seleccione Guardar plantilla de metadatos. Escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

• Para guardar metadatos en un archivo XMP, haga clic en Guardar en la sección Avanzado del cuadro de diálogo. Escriba

un nombre de archivo, seleccione una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

Para ver las plantillas en el Explorador (Windows) o el Finder (Mac OS), elija Mostrar plantillas en el menú Información

de archivo.

Capítulo 4: Contenido compartido entre

InCopy e InDesign

Adobe InCopy es un programa de escritura y edición profesional que se integra en Adobe InDesign. Los editores grandes

y medianos pueden adquirir soluciones editoriales eficaces basadas en InCopy e InDesign de integradores de sistemas y

desarrolladores de terceros. Los pequeños grupos editoriales pueden configurar un sistema de flujo de trabajo editorial

flexible y asequible utilizando una versión de InCopy disponible directamente de Adobe.

Explicación de un flujo de trabajo básico de archivos

administrados

Contenido compartido

Los plugins de flujo de trabajo de LiveEdit de Adobe InCopy permiten a los redactores y editores desarrollar copias en

InCopy, al mismo tiempo que los diseñadores preparan maquetaciones en Adobe InDesign. Este flujo de trabajo incluye

archivos de contenedor, conocidos como asignaciones, para agrupar partes de contenido relacionado y herramientas de

notificación y de bloqueo de archivos para compartir y actualizar archivos en InCopy o en InDesign a través de una red

compartida o en paquetes comprimidos que se pueden distribuir por correo electrónico.

En el flujo de trabajo de una red compartida, los usuarios de InDesign exportan texto y gráficos a una ubicación compartida

de un sistema de archivos, en la que los archivos se ponen a disposición de los usuarios de InCopy, quienes escribirán y

editarán el contenido. Los marcos de texto y de gráficos seleccionados se exportan a la asignación o como archivos de

InCopy independientes, donde pasan a formar parte del proceso de administración y se vinculan al documento de

InDesign. Estos archivos compartidos se conocen como archivos administrados. Cuando los usuarios trabajan en el archivo

de asignación o de InDesign en un servidor local, los cambios efectuados en la maquetación o el contenido asociados se

comunican a todos los usuarios implicados en el flujo de trabajo de dicho documento.

Varios usuarios de InCopy o InDesign pueden abrir el mismo archivo de contenido y varios usuarios de InCopy pueden

abrir el mismo archivo de asignación. Sin embargo, sólo un usuario a la vez puede extraer el archivo de InCopy para editarlo.

El resto puede verlo como archivo de sólo lectura. El usuario que extrae un archivo de InCopy administrado puede

compartir su trabajo con otros usuarios o bien guardándolo en el servidor compartido o devolviéndolo al usuario de

InDesign; sin embargo, los demás usuarios no pueden realizar cambios en el archivo hasta que éste se vuelva a registrar. Este

sistemapermitequevariosusuariospuedanaccederalmismoarchivo,peroimpidequelosusuariossobrescribaneltrabajo

de los demás.

Para obtener más información, consulte la Guía de flujo de trabajo de LiveEdit de InCopy (PDF) en

www.adobe.com/go/learn_liveedit_es.

Véase también

“Archivos administrados” en la página 64

Formas de trabajar con el contenido en InCopy

El contenido es texto que se ajusta a uno o varios marcos o a un gráfico importado. Existen cinco formas básicas de trabajar

con contenido en InCopy: abrir un archivo de asignación, abrir un paquete de asignación, abrir un archivo de InCopy

vinculado, abrir un archivo de InDesign que tiene archivos de InCopy vinculados o componer el contenido por completo

en InCopy.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Apertura de archivos de asignación creados en InDesign

Los usuarios de InDesign pueden crear un archivo de asignación y designar contenido para compartir. Este método permite

a los usuarios de InDesign asociar componentes relacionados (título, texto, gráficos, pies de ilustración, etc.) y, a

continuación, asignarlos a diferentes usuarios de InCopy para que puedan escribir y editar. Los usuarios de InCopy abren

elarchivodeasignaciónytrabajanúnicamenteconloscomponentesqueseleshanasignado.Lavistademaquetaciónactiva

muestra la relación de la copia editada con la maquetación de InDesign, sin abrir todo el documento de InDesign. Sin

embargo, si la maquetación cambia, el usuario de InDesign debe actualizar las asignaciones para notificar los cambios a los

usuarios de InCopy. Puede compartir archivos de asignación en un servidor o a través de paquetes de asignación.

Documento de InDesign (.indd) con un archivo de asignación (.inca) compuesto por tres archivos de contenido vinculados (.incx). La

asignación y sus componentes se muestran en el panel Asignaciones y se abren en InCopy.

Apertura de paquetes de asignación

El flujo de trabajo de paquetes de asignación es especialmente útil cuando los diseñadores y redactores trabajan en el mismo

proyecto pero no acceden a un servidor local. En estos casos, el usuario de InDesign puede crear uno o varios paquetes y

enviar por correo electrónico los archivos comprimidos a los usuarios de InCopy asignados. Los usuarios de InCopy

pueden abrir los paquetes de asignación, editar el contenido y devolver los paquetes al usuario de InDesign, quien puede

actualizar entonces el documento.

Abrir archivos de InCopy vinculados exportados de InDesign

En determinados flujos de trabajo, los usuarios de InDesign pueden exportar texto y gráficos como archivos

independientes, en lugar de contornearlos dentro de un archivo de asignación. La exportación de archivos independientes

resulta útil si se trabaja con gráficos o textos no relacionados. No obstante, los usuarios de InCopy no pueden ver cómo se

ajusta el contenido en la maquetación de InDesign.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Documento de InDesign (.indd) con tres archivos vinculados de contenido sin asignar (.incx) abiertos en InCopy

Apertura de documentos de InDesign que tienen archivos de InCopy vinculados

Para ver todos los elementos de página en el contexto de toda la maquetación, los usuarios de InCopy pueden abrir y editar

un documento de InDesign en InCopy. Esto puede resultar de utilidad para editar y ajustar el texto cuando es importante

ver la maquetación global, o para editar la mayor parte de los artículos de un documento en lugar de unos pocos. Después

de que el usuario de InCopy edita los artículos, el usuario de InDesign puede actualizar entonces los vínculos a los archivos

modificados. Si el usuario de InDesign cambia la maquetación, el usuario de InCopy recibe una notificación cuando se

guarda el documento de InDesign.

Composición del contenido por completo en InCopy

PuedecrearcontenidoenInCopyquenoestéasociadoconunarchivodeInDesign.Enestosdocumentosindependientes,

puede escribir texto, asignar fuentes y estilos e importar gráficos de otras aplicaciones (como Illustrator y Photoshop) para

mejorar el texto. También puede asignar etiquetas para el uso de XML en el futuro. Ésta es una buena opción en un flujo de

trabajo editorial donde el contenido tiene prioridad sobre el diseño. También puede configurar y modificar el área de texto,

el tamaño de página y la orientación de los documentos de InCopy independientes. Si más tarde el artículo se vincula a un

documento de InDesign, la configuración de InDesign ignora la utilizada en InCopy.

Véase también

“Creación de un documento independiente” en la página 34

INCOPY CS3

Guía del usuario

Archivos administrados

Para poder administrar un archivo, debe añadirse a un archivo de asignación exportado de InDesign como contenido de

InCopy o colocado como contenido de InCopy en InDesign. Los archivos administrados comunican el estado y la

propiedad del contenido. Con los archivos administrados puede hacer lo siguiente:

• Bloquear y desbloquear artículos para ayudar a conservar la integridad de los archivos.

• Notificar a los usuarios de InCopy cuando la maquetación de InDesign asociada esté obsoleta.

• Identificar al usuario que está trabajando en un archivo.

• Notificar a los usuarios cuando un archivo de contenido de InCopy esté obsoleto, lo esté utilizando otra persona o se

encuentre disponible para editarlo. Los métodos de notificación incluyen mensajes de alerta, iconos de marco e iconos

de estado en los paneles Vínculos y Asignaciones.

Archivos de sólo lectura

Una vez administrado un archivo de contenido, éste se considera siempre de sólo lectura para todos los usuarios del flujo

de trabajo, excepto para la persona que lo ha extraído. Esto se debe a que el software crea un archivo de bloqueo (*.idlk)

cuando un usuario extrae un archivo de contenido y le otorga control exclusivo sobre la edición. Los archivos de sólo lectura

tienen las características siguientes:

• Un usuario de InCopy no puede formatear manualmente el texto que contiene. No obstante, si se le han asignado al texto

estilos de carácter o de párrafo, el usuario de InDesign puede cambiar la definición de esos estilos y, por lo tanto, el

formato del texto aunque el archivo se haya extraído para otro usuario. Estos cambios de definición de estilo se reflejarán

en el texto una vez que el usuario de InDesign actualice el archivo.

• En general, los usuarios de InCopy e InDesign no pueden cambiar objetos, como los estilos de texto y los aplicados, en

contenido de InCopy bloqueado. El contenido sólo utiliza algunos objetos, como los estilos de carácter y de párrafo. Por

ejemplo, no se puede cambiar la manera de aplicar un estilo de carácter a los objetos de un contenido bloqueado, pero sí

se puede cambiar el estilo de carácter y cambiar, de ese modo, el aspecto del texto.

• Un usuario de InDesign puede cambiar los márgenes y las columnas del contenido de texto, así como la forma, la

ubicación y el número de marcos de texto que ocupa el artículo.

• Un usuario de InDesign puede cambiar la geometría y el formato de un marco de gráficos sin extraer el gráfico. Un

usuario de InCopy no puede cambiar un marco de gráficos ni el formato del marco. Sin embargo, los usuarios de

InDesign e InCopy deben extraer el marco de gráficos para modificar el gráfico (por ejemplo, para rotarlo o escalarlo).

Procedimientos óptimos para trabajar con archivos administrados

Utilice los procedimientos siguientes para asegurarse de que está trabajando con el contenido más actualizado sin

sobrescribir el trabajo de otro usuario:

• Almacenelosarchivosdeasignaciónenunservidoralquetodoslosmiembrosdelequipotenganacceso.Silosmiembros

del equipo no tienen acceso a un servidor, puede crear y distribuir paquetes de asignación.

• Cuando se crea una asignación, se crea una carpeta especial para guardar el archivo de asignación y el contenido. Utilice

estas carpetas de asignación para mantener los archivos de asignación y de contenido. Esto simplificará la administración

de archivos compartidos en un grupo de trabajo y ayudará a garantizar que los usuarios abran los archivos correctos. Si

un archivo se mueve de una asignación a otra, su archivo de contenido se mueve a la carpeta de esa asignación.

• En InCopy, abra el archivo de asignación, en lugar de un artículo de InCopy individual. De ese modo, podrá ver la

información de ajuste de texto y de maquetación en las vistas Galera y Maquetación. Si exporta contenido sin utilizar

archivos de asignación, podrá ver la información de ajuste de texto y de maquetación con sólo abrir el archivo de

InDesign.

• En cuanto abra un archivo de asignación, abra un documento de InDesign o extraiga el contenido de InDesign o InCopy,

asegúrese de que se muestran los bordes de marco (Ver > Mostrar bordes de marco) para poder ver los iconos de marco

cuando aparezcan.

• En InDesign, si tiene que eliminar archivos del flujo de trabajo (por ejemplo, debido a un plazo de producción), puede

desvincularlos o cancelar un paquete de asignación.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Véase también

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 83

Ejemplos de flujo de trabajo de archivos administrados

Cuando se establece una administración de flujo de trabajo entre InCopy e InDesign, los redactores y editores pueden

componer, reescribir, expandir y editar documentos mientras los diseñadores preparan la maquetación. Los flujos de

trabajo comunes incluyen la administración de archivos en un servidor local, el uso compartido de archivos por paquetes

de correo electrónico o la utilización de una combinación de ambos métodos.

En estos flujos de trabajo se presupone que existe por lo menos una plantilla básica de InDesign con geometrías de

maquetación, estilos y texto falso. En las geometrías de maquetación se incluyen dimensiones de página, así como marcos

de texto y de gráficos. InCopy utiliza estos artículos para mostrar una correcta información de ajuste de texto.

Flujo de trabajo de servidor local

1. En InDesign, cree asignaciones y añádales contenido.

Este paso incorpora marcos de texto y de gráficos exportados al proceso administrado, donde se ponen a disposición de los

usuarios de InCopy para su escritura y edición.

2. Poner los archivos de asignación a disposición de los usuarios de InCopy.

Guardar los archivos en un servidor al que todos los usuarios del flujo de trabajo tienen acceso.

3. En InCopy, abrir el archivo de asignación y extraer y editar un artículo o gráfico.

En InCopy, los archivos con contenido que tenga asignados aparecerán en el panel Asignaciones. Al guardar el archivo en

unservidorlocal,loscambiosseguardaránenelsistemadearchivosylosusuariosqueesténtrabajandoeneldocumento

(la maquetación de InDesign u otro archivo de contenido administrado en el documento) recibirán la notificación de los

cambios. Esos usuarios podrán actualizar el contenido para ver los cambios más recientes. El contenido seguirá extraído a

su nombre hasta que lo registre.

4. En InDesign, trabaje con la maquetación.

Independientemente de si los archivos de contenido se están editando en InCopy, los usuarios de InDesign pueden trabajar

con la maquetación del documento; no tendrán que extraer el documento. Cuando el usuario de InCopy guarda el artículo

extraído, el usuario de InDesign puede actualizar el contenido en la maquetación para ver las revisiones más recientes.

5. En InCopy, continúe trabajando.

Cuando termine de realizar modificaciones, registre el contenido. Otros usuarios podrán extraerlo y trabajar con él. Si un

usuario modifica la maquetación en InDesign al mismo tiempo, puede actualizar y ver la geometría de la maquetación

mientras trabaja.

6. En InDesign, asegúrese de que todo el contenido esté registrado.

El flujo de trabajo administrado permite saber quién ha extraído archivos. Una vez registrados los archivos de contenido,

los usuarios de InDesign pueden extraerlos para finalizar la maquetación según sea necesario.

Flujo de trabajo de paquete de correo electrónico

1. En InDesign, cree y envíe paquetes de asignación.

Cree paquetes de asignación y asigne contenidos a los usuarios de InCopy adecuados y, a continuación, envíe los paquetes

a los usuarios de InCopy. Los archivos empaquetados se extraen automáticamente para evitar mejor conflictos de edición.

2. En InCopy, abra el paquete de asignación y extraiga y edite un artículo o gráfico.

Si recibe un paquete de asignación por correo electrónico, haga doble clic en el paquete para abrirlo en InCopy.

INCOPY CS3

Guía del usuario

3. En InDesign, trabaje con la maquetación.

Independientemente de si los archivos de contenido se están editando en InCopy, los usuarios de InDesign pueden trabajar

con la maquetación del documento; no tendrán que extraer el documento. Si tiene que actualizar la maquetación o las

asignaciones, puede enviar un paquete actualizado a los usuarios de InCopy.

4. En InCopy, devuelva el paquete editado.

Cuando termine de realizar modificaciones, registre el contenido y devuelva el paquete modificado. Otros usuarios podrán

extraerlo y trabajar con él.

5. En InDesign, asegúrese de que todo el contenido esté registrado.

El flujo de trabajo administrado permite saber quién ha extraído archivos. Al devolver paquetes de asignación, se registran

artículos en los paquetes de asignación. Los usuarios de InDesign pueden extraer los archivos para finalizar la maquetación

según sea necesario.

Introducción de la identificación del usuario

Todos los usuarios del flujo de trabajo deben tener un nombre de usuario. Esta identificación revela el usuario que ha

extraído un determinado archivo y pone la información a disposición de otros usuarios. También es necesaria para extraer

un archivo para editarlo.

Si ya ha especificado un nombre de usuario y desea cambiarlo, deberá registrar el contenido que haya extraído. De lo

contrario, al cambiar la identificación de usuario durante una sesión de edición no tendría la posibilidad de efectuar

cambios en el contenido que ya se ha extraído; volvería a extraerse con un nombre diferente.

La identificación de usuario es específica de cada aplicación; un solo usuario no puede tener varias identificaciones de

usuario en la misma aplicación.

Nota: las funciones Notas y Control de cambios de InCopy también utilizan el nombre específico para identificar al autor de

una nota o un cambio controlado.

1 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Elija Archivo > Usuario.

• En el menú del panel Asignaciones (Ventana > Asignaciones), elija Usuario.

2 Escriba un nombre exclusivo y haga clic en Aceptar.

Si olvida especificar un nombre de usuario con este método, se le solicitará que introduzca uno al realizar la primera acción

del flujo de trabajo.

Nota: el menú emergente Color de este cuadro de diálogo permite identificar notas editoriales y controlar los cambios. Puede

elegir ahora el color si lo desea, pero no afectará a lo que realice en un flujo de trabajo administrado.

Véase también

“Control de cambios” en la página 119

“Acerca de las notas editoriales” en la página 122

Iconos del flujo de trabajo

Los iconos pueden aparecer en marcos de texto o de gráficos, en los paneles Vínculos y Asignaciones y en la barra de

artículo (sólo InCopy). Los iconos del estado de edición aparecen junto al archivo administrado en los paneles Vínculos y

Asignaciones, y comunican el estado del contenido. Los iconos de marco de texto aparecen en un marco de texto que

contiene un artículo de InCopy vinculado (en la vista de maquetación de InDesign e InCopy). Estos iconos también

comunican el estado de un contenido y pueden utilizarse para distinguir entre contenido administrado y no administrado.

La información sobre herramientas asociada indica el estado y la propiedad de la edición. Para ver los iconos de marco de

texto, asegúrese de que los bordes del marco se muestran en InDesign e InCopy (Ver > Mostrar bordes de marco).

INCOPY CS3

Guía del usuario

Nota: (InDesign) la ventana de documento de InDesign debe estar en Modo normal para que se muestren los bordes de los

marcos. (Haga clic en el botón Modo normal situado en la parte inferior del cuadro de herramientas.)

Nota: el icono No actualizado situado sobre los iconos Disponible, En uso, Editando, Contenido de texto y Contenido gráfico

indicaqueelcontenidonoestáactualizado;esdecir,laversióndelsistemadearchivosesmásrecientequelaversiónmostrada

en el ordenador.

Contenido compartido

Exportación de contenido de InDesign

La exportación de contenido de InDesign a InCopy establece un vínculo entre las dos aplicaciones. Puede exportar marcos

de texto y de gráficos de InDesign, así como su contenido, a InCopy mediante uno de estos dos métodos:

• Cree un archivo de contenedor (* .inca), denominado asignación, y añada grupos de elementos de documento

relacionados (como el texto y los gráficos de un artículo) a la asignación, para que puedan funcionar juntos. El contenido

de las asignaciones se exporta como archivos *.incx.

• Exporte los marcos de texto y de gráficos por separado (incluidos los marcos de marcador de posición) con los comandos

del menú Edición > InCopy > Exportar. El contenido exportado se guarda como archivos *.incx.

Una vez exportado el contenido, aparecen iconos pequeños en la parte superior izquierda de los marcos exportados en

InDesign e InCopy, y en los paneles Asignaciones y Vínculos. Estos iconos indican el estado de los marcos administrados

y los diferencian de los que no forman parte del flujo de trabajo. Todo el contenido exportado aparece en el panel

Icono Nombre Ubicación

Disponible Panel Vínculos (InDesign), panel

Asignaciones (InDesign e InCopy),

marcos de texto y de gráficos

En uso por

[nombre]

Panel Asignaciones, marcos de

texto y de gráficos

Editando Panel Asignaciones, marcos de

texto y de gráficos

Disponible y

actualizado

Marcos de texto y de gráficos

En uso por nombre

y No actualizado

Marcos de texto y de gráficos

Editando y No

actualizado

Marcos de texto y de gráficos

No actualizado Panel Asignaciones

El contenido de

texto no está

actuali

zado

Panel Asignaciones y marcos de

texto

El contenido de

texto está

actualizado

Panel Asignaciones y marcos de

texto

El contenido

gráfico no está

actualizado

Panel Asignaciones y marcos de

gráficos

El contenido

gráfico está

actualizado

Panel Asignaciones y marcos de

gráficos

ontenido

empaquetado

Panel Asignaciones

INCOPY CS3

Guía del usuario

Asignaciones. El contenido exportado con los comandos del menú Exportar aparece en la sección Contenido de InCopy

sin asignar de la lista del panel Asignaciones. Mientras que ambos métodos establecen una conexión controlada entre un

contenido de InCopy y un documento de InDesign, el método principal consiste en utilizar los archivos de asignación.

La exportación de contenido supone ponerlo a disposición de los usuarios para que lo extraigan, al tiempo que se mantiene

un vínculo al documento original de InDesign; este vínculo se ha establecido desde InDesign y no se puede crear desde

InCopy.

Una vez exportado el contenido, los usuarios de InCopy pueden ver (aunque no cambiar) las maquetaciones de página, los

estilos, etc., tal como aparecen en el documento de InDesign.

Nota: también puede crear texto o gráficos anclados con InCopy y, a continuación, colocarlos en InDesign.

Véase también

“Archivos de asignación” en la página 69

“Información general del panel Asignaciones” en la página 68

“Iconos del flujo de trabajo” en la página 66

“Colocación de archivos de InCopy en documentos de InDesign” en la página 83

Información general del panel Asignaciones

La herramienta principal para trabajar con asignaciones es el panel Asignaciones (Ventana > Asignaciones). El panel

Asignaciones muestra los archivos exportados del documento de InDesign que esté activo y un icono indica su estado. El

menú del panel Asignaciones también contiene comandos que controlan las funciones de administración de archivos y la

versión importada entre InCopy e InDesign. Al abrir una asignación en InCopy, el nombre de asignación y su contenido

aparecerán en el panel Asignaciones. Puede hacer doble clic en los marcos de texto y de gráficos en el panel Asignaciones

para seleccionarlos en la ventana del documento.

Nota: todo el contenido exportado a InCopy o añadido a una asignación también se muestra en el panel Vínculos. Aunque

puede realizar algunas tareas de administración de flujo de trabajo, como extracción y registro de contenido, para estas tareas

se recomienda utilizar el panel Asignaciones.

Panel Asignaciones de InDesign

A. Nombres de contenido de InCopy B. Nombre del documento de InDesign C. EstadoNoactualizadodelaasignación D. Estado Disponible

y Actualizado del gráfico E. Estado En uso y No actualizado del texto F. Estado Editando y Actualizado del texto G. Contenido sin asignar

H. Nombre de usuario I. Botón Actualizar contenido J. Botón Extraer/Registrar selección K. Botón Nueva asignación L. Botón Eliminar

asignaciones seleccionadas/Quitar

H I J K L

INCOPY CS3

Guía del usuario

Panel Asignaciones de InCopy

A. Nombres de contenido de InCopy B. Nombre de asignación C. Estado No actualizado de la asignación D. Estado Disponible y Actualizado

del gráfico E. Estado En uso y No actualizado del texto F. Estado Editando y Actualizado del texto G. Contenido sin asignar H. Nombre de

usuario I. Botón Actualizar diseño J. Botón Actualizar contenido K. Botón Extraer/Registrar selección

Véase también

“Exportación de contenido de InDesign” en la página 67

“Archivos de asignación” en la página 69

Archivos de asignación

En InDesign, los archivos de asignación se utilizan como contenedores para organizar conjuntos de elementos de página.

Por ejemplo, es posible que desee seleccionar todos los elementos de un artículo (título, firma, copia, gráficos y pies de

ilustración) y, a continuación, asignarlos a un usuario de InCopy. La adición de estos elementos a una asignación

proporciona a los usuarios de InCopy un método sencillo para acceder sólo al contenido del que son responsables. Los

archivos de asignación (*.inca) aparecen en el sistema de archivos, en la barra de artículo de InCopy y en los mensajes de

estado. Sólo los usuarios de InDesign pueden crear archivos de asignación; sólo los usuarios de InCopy pueden abrirlos.

Cuando se crea una asignación, se crea también, de forma predeterminada, una carpeta en la misma ubicación que el

documento de InDesign. Esta carpeta de asignación incluye los archivos de asignación *.inca y una subcarpeta de contenido

que únicamente contiene los archivos de artículo de InCopy exportados (en formato INCX) que forman parte de imágenes

u otros recursos. Una vez creada la asignación, guarde la carpeta del proyecto en una ubicación a la que los usuarios puedan

tener acceso, o cree y distribuya un paquete de asignación. Si se exporta contenido antes de añadirlo a una asignación, los

archivos del disco no se mueven a la carpeta de contenido del archivo de asignación.

Los archivos de asignación incluyen lo siguiente:

• Vínculos o punteros a los elementos de página asociados, incluidos marcos de texto. Estos elementos permiten a los

usuarios de InCopy abrir un solo archivo en InCopy y tener acceso editorial a varios elementos de página.

• Cualquier transformación en los gráficos incluida en la asignación, como desplazamiento, escalado, rotación o

distorsión.

• Geometría de página, para que los usuarios de InCopy puedan ver la maquetación del marco cuyo contenido están

editando sin necesidad de abrir todo el archivo de InDesign.

• Código de colores de los marcos asignados del documento.

HIJK

INCOPY CS3

Guía del usuario

Ilustración de una página en InCopy que muestra la geometría de página y los códigos de colores

Creación de asignaciones y adición de contenido (InDesign)

Sólo los usuarios de InDesign pueden crear asignaciones y añadirles contenido. Hay varias formas de crear asignaciones.

Normalmente, el método que elija dependerá de si dispone de contenido para añadirlo al crear la asignación.

• Cree archivos de asignaciones vacías. En el documento de InDesign, puede crear una serie de asignaciones vacías que

actúen como plantillas para contenido posteriormente.

• Cree asignaciones y añádales contenido a la vez.

• Añada contenido a un archivo de asignación existente. Puede añadir contenido vinculado (texto y gráficos que ya haya

exportado como contenido de InCopy), o bien puede añadir elementos de página seleccionados para convertirlos en

contenido de InCopy vinculado. Si uno o varios marcos seleccionados ya contienen archivos de contenido de InCopy y

ninguno forma parte de una asignación, puede añadirlos a un archivo de asignación nuevo o existente.

De forma predeterminada, la carpeta de asignación creada se guarda en la misma carpeta que el documento de InDesign.

Luego, puede colocar esta carpeta en un servidor o crear y enviar un paquete.

Nota: si no desea que los usuarios de InCopy coloquen y ajusten gráficos, no añada marcos de gráficos a una asignación.

Véase también

“Volver a vincular los archivos de asignación que faltan (InDesign)” en la página 82

“Procedimientos óptimos para trabajar con archivos administrados” en la página 64

Creación de archivos de asignación vacíos (InDesign)

1 En InDesign, guarde el documento.

2 En el panel Asignaciones (Ventana > Asignaciones), elija Nueva asignación en el menú del panel.

3 En el cuadro de diálogo Nueva asignación, especifique las opciones del archivo de asignación y haga clic en Aceptar.

Creación de asignaciones y adición simultánea de contenido (InDesign)

1 EnInDesign,creeundocumentoconunoovariosmarcosdetextoodegráficos,obienconelementosdemarcadorde

posición y, a continuación, guarde el documento.

2 Seleccione los marcos de texto y de gráficos que desee añadir.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Asignaciones, elija Añadir a asignación y, a continuación, seleccione Nuevo.

• Elija Edición > InCopy > Añadir [opción] a asignación > Nuevo.

4 En el cuadro de diálogo Nueva asignación, especifique las opciones del archivo de asignación y haga clic en Aceptar.

El nuevo archivo de asignación incluye los marcos seleccionados en la ventana del documento.

Adición de contenido a asignaciones existentes (InDesign)

1 Guarde el documento de InDesign.

INCOPY CS3

Guía del usuario

2 Seleccione los marcos de texto y de gráficos que desee añadir.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Asignaciones, elija Añadir a asignación y, a continuación, seleccione la asignación.

• Arrastre el contenido desde la sección Contenido de InCopy sin asignar del panel Asignaciones a una asignación

existente.

• Seleccione los elementos de página con la herramienta Selección y arrástrelos y colóquelos en una asignación existente

del panel Asignaciones.

• Elija Edición > InCopy > Añadir [opción] a asignación y, a continuación, seleccione la asignación.

4 Elija Actualizar todas las asignaciones en el menú del panel Asignaciones para poner los archivos de contenido a

disposición de los usuarios de InCopy.

Nota: sólo se puede añadir contenido a las asignaciones del mismo documento. Sin embargo, puede importar el mismo

contenido a varios documentos y añadirlo a una asignación en cada documento.

Opciones de archivos de asignación (InDesign)

Al crear o modificar un archivo de asignación, puede definir las opciones siguientes:

Nombre de asignación Identificación exclusiva de la asignación en el panel Asignaciones, por ejemplo, “artículo océano”.

El nombre debe guardar conformidad con las convenciones de nomenclatura de archivos del sistema operativo.

Asignación Identificación exclusiva del usuario asignado a los archivos. El nombre del usuario aparece entre paréntesis

junto al nombre de la asignación en el panel Asignaciones. El nombre se introduce aquí sólo con fines informativos; no

concede derechos o permisos especiales al usuario.

Color Muestra una lista de colores para añadir un resaltado distintivo a los marcos de la asignación actual en la ventana del

documento, así como a los nombres de las asignaciones en el panel Asignaciones. Este código de color permite diferenciar

los marcos que pertenecen a una asignación de aquellos que pertenecen a otra, y los diferencia de los marcos sin asignar.

Para activar o desactivar la visualización de este código de colores, elija Ver > Mostrar/Ocultar marcos asignados. En

InCopy, el código de color sólo es visible en la vista de maquetación.

Nota: si al activar o desactivar la visualización de los marcos asignados se producen resultados inesperados, es posible que

dichos marcos estén etiquetados para XML y que esté activada la opción Ver > Estructura > Mostrar marcos etiquetados. No

se pueden mostrar marcos asignados y etiquetados a la vez.

Cambiar Haga clic en el botón Cambiar para especificar la ubicación de la carpeta de asignaciones. De manera

predeterminada, la carpeta de asignaciones se crea en la misma ubicación que el archivo de InDesign.

Marcos de marcador de posición Permite a los usuarios de InCopy ver los marcos de texto y de gráficos en la asignación,

así como cuadros (u otras formas), que representan al resto de los marcos en dichas páginas de InDesign. Todos los marcos

ymarcadoresdeposiciónreflejanconprecisióneltamaño,laformaylaubicacióndelosoriginalesdeInDesign.Losmarcos

de marcador de posición son formas vacías que no muestran el contenido del documento de InDesign. La opción Marcos

de marcador de posición proporciona la cantidad mínima de fidelidad y, por lo tanto, el rendimiento más rápido. En

InCopy, los marcos de marcador de posición sólo están visibles en la vista de maquetación y aparecen en gris, para que los

usuarios puedan distinguirlos de los marcos vacíos en su asignación. Los usuarios de InCopy no pueden extraer ni editar

marcos de texto.

Pliegos asignados Permite a los usuarios de InCopy ver todos los marcos asignados, así como todo el contenido de otros

marcos que no forman parte de la asignación, en el mismo pliego. En InCopy, el contenido de los marcos que no forman

parte de una asignación no se puede editar y sólo es visible en la vista de maquetación.

Todos los pliegos Exporta todo el contenido del documento de InDesign al archivo de asignación. Esta opción proporciona

la cantidad máxima de fidelidad, pero también el rendimiento más lento dado que el archivo de asignación muestra el

diseño y la maquetación de cada página, incluso de las que no son relevantes para la sección que esté editando el usuario.

Archivos de imágenes vinculados al empaquetar Incluye una copia de las imágenes vinculadas del paquete de asignación.

Al seleccionar esta opción, los usuarios de InCopy pueden tener acceso a las imágenes, pero aumenta el tamaño de archivo

del paquete. Los usuarios de InCopy pueden incluir imágenes al devolver un paquete. Si esta opción no se selecciona, los

usuarios de InDesign no obtendrán las imágenes que los usuarios de InCopy añadan a marcos de marcador de posición.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Exportación de contenido como archivos de InCopy independientes (InDesign)

Si el grupo de trabajo prefiere trabajar con archivos independientes en lugar de utilizar asignaciones, puede exportar el

contenido de InCopy sin necesidad de usar un archivo de asignación. En comparación con la creación de un solo archivo

de asignación con referencias a varios archivos de contenido e información de maquetación, este método crea un archivo

independiente (.incx) para cada marco de texto o de gráficos que especifique en el documento. Para ver el contexto del

contenido que está editando, debe abrir también el documento de InDesign asociado (.indd).

Nota: unamanerarápidadeexportarcontenidocomoarchivosdeInCopyindependientesesutilizarlaherramientaSelección

para arrastrar y colocar los marcos seleccionados en el Contenido de InCopy sin asignar del panel Asignaciones.

1 EnInDesign,creeundocumentoconunoovariosmarcosdetextoodegráficos,obienconelementosdemarcadorde

posición.

2 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Seleccione el marco de texto o de gráficos de un solo artículo o presione la tecla Mayús y haga clic para seleccionar varios

marcos.

• Haga clic en un punto de inserción de un artículo o seleccione parte del texto en un marco de texto.

3 Elija Edición > InCopy > Exportar y, a continuación, una de las opciones siguientes:

Selección Exporta todos los marcos de texto y de gráficos seleccionados.

Capa Exporta todo el contenido de la capa seleccionada.

Todos los artículos Exporta los artículos que aún no se han exportado.

Todos los gráficos Exporta los gráficos que aún no se han exportado.

Todos los gráficos y artículos Exporta los artículos y los gráficos que aún no se han exportado.

Siexportatodoelcontenidodeldocumentoydespuésleañademásmarcosdetextoodegráficos,puedeahorrartiempoal

exportar los nuevos si utiliza de nuevo el comando Exportar > Todos los artículos (o Todos los gráficos o Todos los gráficos

y artículos ). InDesign exporta sólo el nuevo contenido.

4 Introduzca un nombre y una ubicación para los archivos y haga clic en Guardar.

El nombre de archivo que especifique se utilizará como prefijo para identificar cada archivo de contenido exportado en el

sistema de archivos. Si exporta varios marcos de texto, los primeros caracteres del texto se añadirán automáticamente al

nombre de archivo; por ejemplo, “mystory-Upcoming cycling events.incx”. Para varios marcos de gráficos, los nombres de

los archivos se forman como “gráfico-misterio”, gráfico-misterio-1”, etc. El nombre del archivo aparecerá en el sistema de

archivos, en la barra de artículo de InCopy y en los mensajes de estado.

5 Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar para guardar el contenido como archivos de InCopy administrados, con el

formato de intercambio de InCopy (.incx) y guarde el archivo de InDesign.

El contenido de InCopy está ahora administrado y disponible para que otros usuarios del flujo de trabajo puedan extraerlo

y editarlo.

El contenido compartido aparece en el panel Vínculos exactamente igual que los gráficos importados. Si mueve un archivo

compartido manualmente, puede utilizar el panel Vínculos para actualizar su vínculo.

Al exportar contenido, aparece el icono Disponible en el marco de texto (InDesign e InCopy) y en el panel Asignaciones

(InCopy). La palabra [Disponible] aparece en la barra de artículo (InCopy).

Exportación de artículos para su uso en InCopy CS (InDesign)

Para abrir un documento de InCopy CS3 en InCopy CS, debe guardarlo con el formato de artículo de InCopy CS (INCD),

que es el formato de archivo utilizado por esta aplicación. Tenga en cuenta que los artículos creados por una función

específica en InCopy CS3 se pueden modificar u omitir al abrir el archivo en InCopy CS.

1 En InDesign, realice uno de los pasos siguientes:

• Seleccione el marco de texto de un solo artículo o presione la tecla Mayús y haga clic para seleccionar varios marcos.

• Haga clic en un punto de inserción de un artículo o seleccione parte del texto en un marco de texto.

INCOPY CS3

Guía del usuario

2 Elija Edición > InCopy > Exportar y, a continuación, una de las opciones siguientes:

• Elija Selección para exportar todos los marcos de texto seleccionados.

• Elija Todos los artículos para exportar los artículos que aún no se han exportado.

Siexportatodoelcontenidodeldocumentoydespuésleañademásmarcosdetextoodegráficos,puedeahorrartiempoal

exportar los nuevos si utiliza de nuevo el comando Exportar > Todos los artículos. InDesign exporta sólo el nuevo

contenido.

3 En los menús Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija Documentos de InCopy CS.

4 Especifique una ubicación y un nombre para los archivos y haga clic en Guardar.

5 Especifique las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Opciones de exportación de Adobe InCopy y haga clic en

Aceptar.

Incluir tabla de estilos Incrusta estilos de carácter y de párrafo en un artículo.

Incluir lista de muestras Incrusta muestras en un artículo.

Incluir información de XMP Incrusta información de Adobe XMP (Extensible Metadata Platform) en un artículo.

Codificación Permite la selección de una codificación Unicode UTF8 o UTF16, necesaria para crear un archivo de InCopy.

El formato de InCopy está basado en XML y requiere dicha codificación para la creación del archivo XML.

• UTF8 Contiene todos los caracteres que se necesitan para la estructura del lenguaje HTML en caracteres de 8 bits, que

coinciden con los de ASCII.

• UTF16 Es más fácil de utilizar para los desarrolladores de software y es más eficaz con todos los idiomas. Normalmente,

el software compatible con todos los idiomas utiliza UTF16 internamente.

6 Guarde el archivo de InDesign.

El artículo de InCopy está ahora administrado y disponible para que otros usuarios del flujo de trabajo puedan extraerlo y

editarlo.

Paquetes de asignación

Creación y envío de paquetes (InDesign)

Lo ideal sería que todos los usuarios de InDesign e InCopy del equipo tuvieran acceso a un servidor en el que se

almacenaran los archivos de asignación. Sin embargo, si uno o varios usuarios no tienen acceso a un servidor común, puede

crear y distribuir paquetes de asignación. Después de trabajar en la asignación, el usuario de InCopy vuelve a empaquetar

la asignación y la devuelve para su integración en el documento de InDesign. Los archivos del paquete creados en InDesign

incluyen la extensión .incp, mientras que los archivos del paquete devuelto creados en InCopy incluyen la extensión .indp.

Existen dos comandos para empaquetar archivos: Empaquetar y Empaquetar y enviar por correo electrónico. Utilice el

primer comando para crear un paquete comprimido que pueda distribuir manualmente y el segundo para crear un paquete

comprimido que se adjunte automáticamente a un mensaje de correo electrónico.

Creación de un paquete para distribuirlo manualmente

1 Cree una asignación y añada el contenido que desea incluir en el paquete.

Sólo se puede incluir contenido registrado en la asignación empaquetada.

2 En el panel Asignaciones, seleccione la asignación y elija Empaquetar para InCopy en el menú del panel.

3 Especifique el nombre y la ubicación del archivo del paquete y haga clic en Guardar.

Puede adjuntar el archivo de paquete a un mensaje de correo electrónico, cargarlo en un servidor FTP o copiarlo en un disco

u otro medio externo.

Nota: si elige Edición > Deshacer después de crear un paquete, éste se cancela y se desbloquean los elementos de la asignación,

pero el archivo de paquete no se elimina del ordenador ni se anula el envío por correo electrónico.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Crear un paquete de correo electrónico (InDesign)

1 Cree una asignación y añada el contenido que desea incluir en el paquete.

Sólo se incluye en la asignación empaquetada el contenido registrado. Si se ha extraído contenido, se le solicitará que lo

registre.

2 En el panel Asignaciones, seleccione la asignación y elija Empaquetar para InCopy y enviar por correo electrónico en el

menú del panel.

Se crea un paquete de asignación comprimido y se adjunta a un mensaje de correo electrónico de la aplicación de correo

electrónico predeterminada.

Nota: si desea utilizar una aplicación de correo electrónico diferente, cambie la predeterminada. Consulte la documentación

del sistema para obtener más información.

3 Edite el mensaje de correo electrónico; para ello, añada un destinatario y proporcione las instrucciones que se consideren

necesarias. Envíe el mensaje.

Todos los elementos de la asignación se extraen para el usuario asignado. Sin embargo, el contenido del paquete en sí no se

bloquea, por lo que cualquiera puede abrir el paquete y editar dicho contenido.

Cancelación de un paquete

En algunos casos, el paquete enviado no se devuelve. Por ejemplo, podría ocurrir que el paquete se perdiera o que el

destinatario haya dejado de trabajar en el proyecto. En estas situaciones, puede cancelar un paquete.

1 En el panel Asignaciones, seleccione la asignación empaquetada y elija Cancelar paquete en el menú del panel.

2 Haga clic en Sí para cancelar el paquete.

La cancelación de un paquete no elimina del ordenador el archivo del paquete.

Cuando se cancela un paquete, su contenido está disponible para editarlo. Tenga en cuenta que si alguien devuelve un

paquete que se ha cancelado, podrían producirse conflictos.

Actualización de un paquete

Después de crear un paquete, puede que desee añadir, quitar o cambiar el tamaño de los elementos.

1 Añada, quite o cambie el tamaño de uno o varios artículos de la asignación empaquetada.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Actualizar paquete en el menú del panel Asignaciones. Especifique el nombre y la ubicación del archivo. Coloque

el paquete actualizado en un servidor compartido o utilice el correo electrónico para ponerlo a disposición de los

usuarios. No olvide notificar a los usuarios de InCopy que el paquete se ha actualizado.

• Elija Actualizar paquete y enviar por correo electrónico en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, envíe el

mensaje.

Cuando los usuarios de InCopy abren el paquete actualizado, sólo el nuevo contenido se añade automáticamente a la

asignación; los usuarios de InCopy pueden decidir si sobrescribir el contenido existente y preservar las ediciones anteriores.

Recepción de paquetes (InCopy)

PuederecibirunpaquetedeunusuariodeInDesignquehayacreadoelpaqueteodeunusuariodeInCopyqueselohaya

reenviado. Cuando se abre un paquete de asignación, éste se descomprime y el contenido se copia en una nueva subcarpeta

de la carpeta Asignaciones de InCopy.

Véase también

“Registro del contenido” en la página 79

“Guardar cambios (InCopy)” en la página 80

INCOPY CS3

Guía del usuario

Apertura de un paquete (InCopy)

❖

Para abrir un paquete de InCopy (*.incp), realice uno de estos pasos:

• Inicie el paquete mediante la aplicación de correo electrónico. Por ejemplo, haga doble clic en el archivo adjunto.

• Utilice el explorador o Finder para abrir el archivo. Por ejemplo, haga doble clic en el archivo o arrástrelo al icono de la

aplicación InCopy.

• En InCopy, elija Archivo > Abrir, y haga doble clic en el archivo de asignación empaquetado.

• En InCopy, elija Abrir paquete en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, haga doble clic en el archivo del

paquete.

Ahora puede editar los artículos del paquete. Cuando comience a editar un artículo, se le solicitará que extraiga el contenido

del marco. Cuando termine, guarde todo el contenido y devuelva o reenvíe el paquete.

Devolución o reenvío de un paquete (InCopy)

Después de abrir y editar un paquete, puede enviarlo a otro usuario de InCopy o devolverlo al usuario de InDesign que lo

ha creado. Los archivos del paquete creados para otros usuarios de InCopy incluyen la extensión .incp, mientras que los

archivos del paquete devueltos creados para los usuarios de InDesign incluyen la extensión .indp.

1 Edite y registre el contenido que desea incluir en el paquete.

2 En el menú del panel Asignaciones, seleccione una de estas opciones:

Reenviar para InCopy Cree un paquete para otro usuario de InCopy. Especifique el nombre y la ubicación del archivo del

paquete y, a continuación, póngalo a disposición del usuario de InCopy.

Reenviar para InCopy y enviar por correo electrónico Cree y envíe un paquete a otro usuario de InCopy mediante correo

electrónico. El paquete aparece como un archivo adjunto en un nuevo mensaje en la aplicación de correo electrónico

predeterminada. Especifique el destinatario, proporcione instrucciones y envíe el mensaje de correo electrónico.

Devolver para InDesign Cree un paquete para devolver al usuario de InDesign.

Devolver para InDesign y enviar por correo electrónico Cree y devuelva un paquete al usuario de inDesign mediante correo

electrónico. El paquete aparece como un archivo adjunto en un nuevo mensaje en la aplicación de correo electrónico

predeterminada. Especifique el destinatario, proporcione instrucciones y envíe el mensaje de correo electrónico.

Recepción de paquetes devueltos (InDesign)

❖ Para abrir un paquete de InDesign (*.incp), realice uno de estos pasos:

• Inicie el paquete mediante la aplicación de correo electrónico. Por ejemplo, haga doble clic en el archivo adjunto.

• Utilice el explorador o Finder para abrir el archivo. Por ejemplo, haga doble clic en el archivo o arrástrelo al icono de la

aplicación InDesign.

• En InDesign, elija Archivo > Abrir, y haga doble clic en el archivo del paquete.

• En InDesign, elija Abrir paquete en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, haga doble clic en el archivo del

paquete.

Se le solicitará que actualice todos los vínculos al abrir el paquete. Si desde que se empaquetó la asignación se ha modificado

un artículo, puede determinar si actualizar o desvincular el contenido del archivo de InDesign. Cuando se devuelven y se

registran los artículos de los archivos, puede extraer y editar el contenido.

Véase también

“Actualización de archivos de asignación (InDesign)” en la página 77

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 83

INCOPY CS3

Guía del usuario

Trabajo con archivos administrados

Apertura de contenido compartido

Sólo los usuarios de InCopy pueden abrir archivos de asignación (.inca). Si un usuario de InCopy abre un archivo de

InDesign que contiene asignaciones, el usuario tendrá acceso a todo el contenido administrado, independientemente de las

asignaciones.

❖ Realice uno de los pasos siguientes:

• En InCopy, elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo de asignación (.inca) y haga clic en Abrir.

• En InDesign o InCopy, elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo de InDesign (.indd) con un contenido asignado y

haga clic en Abrir.

• Abra un paquete de asignación. Consulte “Recepción de paquetes (InCopy)” en la página 74.

Los nombres de las asignaciones y su contenido aparecerán en el panel Asignaciones.

Véase también

“Archivos de asignación” en la página 69

“Archivos administrados” en la página 64

Extracción de contenido

Al extraer un elemento, se coloca un archivo de bloqueo oculto (.idlk) en el sistema de archivos. Una vez extraído el

contenido, se tiene acceso exclusivo a él y ningún otro usuario puede realizar cambios. Sólo se puede extraer contenido de

InCopy (no los documentos de InDesign con información de maquetación).

Si intenta cerrar un documento de InDesign que contiene uno o más archivos de contenido de InCopy que haya extraído

anteriormente, aparecerá un mensaje de alerta solicitándole que registre todo el contenido. Si cierra el documento sin

registrar los archivos de contenido, éstos todavía constarán como extraídos por usted la próxima vez que abra el documento

de InDesign. Al guardar el documento de InDesign automáticamente, se guardan todos los archivos de contenido de

InCopy editables.

Véase también

“Archivos administrados” en la página 64

Extracción de contenido (InDesign)

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En la maquetación, seleccione los marcos de texto o de gráficos que desee editar y elija Edición > InCopy > Extraer.

• En el panel Asignaciones, seleccione los archivos y elija Extraer en el menú del panel.

Al extraer contenido disponible en InDesign, aparece el icono Editando en el marco de InDesign. En InCopy, aparece

el icono En uso en el marco de InCopy y en el panel Asignaciones si los archivos de asignación están almacenados en

un servidor local.

Extracción de contenido (InCopy)

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Si el contenido que desea forma parte de una asignación, elija Archivo > Abrir y seleccione el archivo de asignación

(.inca).

• Si el contenido que desea se ha exportado como archivos individuales, elija Archivo > Abrir y seleccione el archivo de

InCopy (.incx). Para ver la maquetación y poder ajustar el texto, seleccione el documento de InDesign.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para extraer un solo archivo de contenido de InCopy, elija Archivo > Extraer.

INCOPY CS3

Guía del usuario

• Para extraer todo el contenido de una asignación a la vez, seleccione la asignación en el panel Asignaciones y elija Extraer

en el menú del panel.

• Para extraer elementos individuales de una asignación, abra la lista de asignaciones en el panel Asignaciones, seleccione

uno o varios elementos y elija Extraer en el menú del panel.

El icono Editando aparecerá junto a los elementos en el panel Asignaciones, lo que indica que ha extraído el contenido

para su uso exclusivo.

3 Si se le solicita que actualice el contenido con las modificaciones, haga clic en Aceptar.

Al extraer un contenido disponible en InCopy, aparece el icono Editando en el marco de InCopy y en el panel

Asignaciones. En InDesign, aparece el icono En uso en el marco de InDesign.

Apertura de archivos administrados (InCopy)

Para escribir y editar rápidamente, lo más apropiado puede ser abrir directamente un archivo de contenido administrado

(.incx) directamente en InCopy y trabajar con él en la vista Artículo. Para editar un archivo administrado individual, no es

necesario extraerlo; InCopy lo extrae automáticamente. Al guardar y cerrar el archivo, InCopy registra automáticamente el

contenido. Los comandos para guardar son distintos si se abren archivos individuales.

Véase también

“Archivos administrados” en la página 64

“Guardar cambios (InDesign)” en la página 80

Actualización de archivos de asignación (InDesign)

Puede guardar cambios en las asignaciones manualmente o al cerrar el documento actual. La actualización de un archivo

de asignación es el modo de poner los cambios de maquetación a disposición de los usuarios de InCopy.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para actualizar las asignaciones seleccionadas, selecciónelas en el panel Asignaciones y elija Actualizar asignaciones

seleccionadas en el menú del panel Asignaciones.

• Para actualizar todas las asignaciones obsoletas del documento actual, elija Actualizar todas las asignaciones en el menú

del panel Asignaciones. Sólo se actualizan las asignaciones no actualizadas.

Nota: si un usuario de InCopy tiene una asignación abierta cuando actualice la asignación, el icono No actualizado

aparecerá junto a la asignación en el panel Asignaciones de InCopy.

Véase también

“Actualización de contenido” en la página 77

“Creación y envío de paquetes (InDesign)” en la página 73

Actualización de contenido

Para asegurarse de que siempre está trabajando con el contenido más actualizado, compruebe que se muestran los iconos

No actualizado en el panel Asignaciones y, a continuación, actualice el contenido. Al actualizar un archivo de asignación de

InCopy y su contenido, o archivos de contenido individuales, se copian los datos de la última copia del sistema de archivos

para que la versión que muestra el ordenador coincida con la del sistema de archivos. La actualización no precisa registrar

ni extraer un artículo ni le otorga derechos de edición. No obstante, la actualización puede causar problemas si otro usuario

ha eliminado el bloqueo.

Nota: al actualizar el contenido no se actualiza el contenido de los paquetes de asignación que no se hayan devuelto.

Un flujo de trabajo de actualización típico es el siguiente:

1 El usuario de InCopy abre un archivo de asignación o extrae un archivo de contenido individual y edita el contenido.

INCOPY CS3

Guía del usuario

2 El usuario de InCopy guarda el archivo de contenido, lo que actualiza la copia en el sistema de archivos, y continúa

trabajando.

3 El usuario de InDesign verá aparecer el icono No actualizado en los paneles Asignaciones y Vínculos junto a la

selección y los iconos En uso , El contenido de texto no está actualizado o El contenido gráfico no está actualizado

en el marco asociado.

Panel Asignaciones con los iconos En uso y No actualizado (izquierda) y Maquetación con contenido no actualizado (derecha)

4 El usuario de InDesign actualiza el contenido.

Véase también

“Actualización accidental del trabajo” en la página 79

“Información general del panel Vínculos” en la página 47

Actualización del contenido mientras se abre un documento administrado (InDesign)

1 Elija Archivo > Abrir, busque el archivo que desea abrir y haga clic en Abrir.

2 Haga clic en Sí cuando se le solicite actualizar el documento con el contenido modificado del sistema de archivos.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para que InDesign pueda actualizar los vínculos, haga clic en Reparar vínculos automáticamente.

• Para reparar los vínculos manualmente, haga clic en No reparar y, a continuación, en el panel Vínculos, seleccione el

archivo que desea actualizar y elija Actualizar vínculo en el menú del panel.

Actualización del contenido mientras se trabaja (InDesign)

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione los marcos de texto o de gráficos en la maquetación y elija Edición > InCopy > Actualizar contenido.

• Seleccione los marcos de texto o de gráficos en el panel Vínculos y haga clic en el botón Actualizar vínculo , o bien

elija Actualizar vínculo en el menú del panel Asignaciones.

Actualización del contenido mientras se trabaja (InCopy)

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en un punto de inserción del marco de texto para seleccionarlo y, a continuación, elija Archivo > Actualizar

contenido.

• Seleccione el contenido en el panel Asignaciones y haga clic en el botón Actualizar contenido o elija Actualizar

contenido en el menú del panel Asignaciones.

También puede actualizar contenido mediante el panel Vínculos.

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Guía del usuario

Actualización accidental del trabajo

En la mayoría de los casos, un contenido extraído tiene los comandos de actualización desactivados, ya que va a estar

siempre actualizado. No obstante, puede producirse una situación no deseada si otro usuario elimina el bloqueo del

contenido extraído, arrastrando el archivo de bloqueo (.idlk) hasta la Papelera de reciclaje (Windows) o la Papelera (Mac

OS) y modifica su contenido. En este caso, se pueden activar los comandos de actualización incluso si tiene el contenido

extraído, lo que permitirá a dos personas editar el contenido al mismo tiempo. La actualización del contenido es trabajo

perdido. Para obtener mejores resultados, no elimine los archivos bloqueados.

Actualización de la maquetación de InDesign

LosusuariosdeInDesignpuedenmodificarlamaquetación(porejemplo,cambiareltamañoolaubicacióndelosmarcos

de texto de un artículo) y guardar los cambios mientras los usuarios de InCopy están modificando el texto de estos marcos

de texto. En un flujo de trabajo de servidor compartido, el modo de indicar los cambios de maquetación a los usuarios de

InCopy dependerá de si han abierto un archivo de asignación o han extraído archivos de contenido individuales y también

han abierto el archivo de InDesign vinculado.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Si un usuario de InDesign cambia la maquetación de los marcos de una asignación, el usuario debe actualizar la

asignación para poner los cambios de diseño a disposición de los usuarios de InCopy. InDesign no actualiza los archivos

automáticamente al guardar el documento.

• Una vez que el usuario de InDesign actualiza la asignación almacenada en un servidor compartido, aparece junto a ella

el icono No actualizado en el panel Asignaciones de InCopy. El usuario de InCopy debe actualizar el diseño para ver

la maquetación actual.

• Si un usuario de InDesign cambia la maquetación de contenido exportado que no forma parte de una asignación, aparece

el icono No actualizado junto al nombre del documento de InDesign en el panel Asignaciones y en la barra de título del

documento. Los usuarios de InCopy pueden actualizar el documento de InDesign que esté activo con los cambios de

maquetación y estilo más recientes.

La actualización de la maquetación en InCopy resulta útil al realizar tareas de ajuste de texto, ya que en las vistas

Maquetación y Galera puede verse el aspecto y los saltos de línea más recientes.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Si tiene abierto un archivo de asignación y en el panel Asignaciones aparece el icono No actualizado junto al nombre

de asignación, haga clic en el botón Actualizar diseño o elija Archivo > Actualizar diseño. No se puede deshacer este

comando.

• Si no está trabajando con archivos de asignación y hay más de un documento de InDesign abierto, seleccione el que desee

activar y elija Archivo > Actualizar diseño.

Registro del contenido

Al registrar un archivo de contenido administrado, se guarda en una ubicación compartida de un sistema de archivos donde

otros usuarios pueden extraerlo para editarlo o realizar otros cambios. La exportación de marcos de texto o de gráficos de

InDesign también se registra automáticamente.

Aunque un archivo registrado puede editarse, no es posible hacerlo hasta que se haya extraído (a menos que se edite el

contenido en el modo independiente en InCopy). El registro del contenido supone renunciar al control sobre la edición,

pero no cierra el archivo. El contenido permanece abierto en pantalla, pero en estado de sólo lectura.

Los plugins de flujo de trabajo de LiveEdit no crean varias versiones de archivos. En lugar de eso, los archivos se

sobrescriben al actualizarse en InCopy o InDesign. (Para beneficiarse de las funciones de creación de versiones de archivos,

así como de muchas otras funciones, utilice Adobe Version Cue en InDesign o InCopy con un espacio de trabajo de Version

Cue. Version Cue es un entorno de creación que sólo está disponible como parte de Adobe Creative Suite.)

Si está trabajando con un paquete de asignación, devuélvalo o reenvíelo después de registrarlo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Véase también

“Exportación de contenido de InDesign” en la página 67

“Creación de un documento independiente” en la página 34

“Archivos administrados” en la página 64

Registro de contenido administrado (InDesign)

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione el contenido en la maquetación y elija Edición > InCopy > Registrar.

• En el panel Asignaciones, seleccione el contenido y elija Registrar en el menú del panel.

Registro de contenido administrado (InCopy)

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione el contenido en la vista de maquetación y elija Archivo > Registrar.

• En el panel Asignaciones, seleccione el contenido y elija Registrar en el menú del panel.

Nota: antes de registrar el contenido, puede deshacer los cambios más recientes.

Al registrar un archivo, aparece el icono Disponible en el marco de texto o de gráficos de la maquetación de InDesign, en la

Vista de maquetación de InCopy, en el panel Asignaciones y en la barra de artículo (InCopy).

Guardar cambios (InDesign)

Mientras trabaja en un contenido que haya extraído, puede guardar los cambios y actualizar la copia del sistema de archivos.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para guardar el contenido seleccionado sin guardar los cambios en el documento de InDesign o cualquiera de sus

archivos vinculados, seleccione el contenido de la maquetación y elija Edición > InCopy > Guardar contenido.

• Para guardar cada archivo de contenido extraído a su nombre, elija Archivo > Guardar. Esta manera de guardar no

actualiza automáticamente los archivos de asignación ni los archivos de contenido extraídos en InCopy. Sin embargo, los

archivos extraídos en InCopy mostrarán el icono No actualizado en el panel Asignaciones.

• Para guardar el documento de InDesign bajo un nuevo nombre con vínculos a los archivos de InCopy existentes, elija

Archivo > Guardar como. Esta manera de guardar crea una situación en la que uno o más archivos de InCopy se vinculan

a dos documentos de InDesign.

• Para guardar una copia del documento que esté activo, elija Archivo > Guardar una copia. Puede optar por cambiar el

nombre y la ubicación de la copia con vínculos a los archivos de InCopy existentes.

Nota: si está trabajando con un archivo administrado por un espacio de trabajo de Version Cue, aparece otro comando

Registrar. La característica Version Cue Workspace está disponible como parte de Adobe Creative Suite.

Véase también

“Actualización de contenido” en la página 77

Guardar cambios (InCopy)

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para guardar el archivo de InCopy bajo el mismo nombre y ubicación en el sistema de archivos, elija Archivo > Guardar

contenido. El archivo sigue extraído a su nombre.

• Para guardar el archivo de contenido de InCopy con otro nombre, elija Archivo > Guardar contenido como. El nuevo

archivo de contenido no está administrado en el flujo de trabajo. El comando Guardar contenido como sólo estará

disponible si ha abierto el archivo de contenido de InCopy (.incx) directamente.

• Para guardar una copia del archivo de contenido de InCopy que esté activo, elija Archivo > Guardar copia del contenido.

Puede optar por cambiar el nombre y la ubicación de la copia. La copia guardada no está administrada en el flujo de

INCOPY CS3

Guía del usuario

trabajo. El comando Guardar copia del contenido sólo estará disponible si ha abierto el archivo de contenido de InCopy

(.incx) directamente.

• Para guardar todos los archivos de contenido de InCopy que estén abiertos y extraídos, elija Archivo > Guardar todo el

contenido. De este modo se guardan todos los archivos en sus ubicaciones actuales. El comando Guardar todo el

contenido sólo estará disponible si ha abierto un archivo de asignación o de InDesign.

Nota: elcomandoGuardarunaversiónsóloestádisponiblesiestátrabajandoconunarchivoadministradoporunespaciode

trabajo de Version Cue. La función del espacio de trabajo de Version Cue forma parte de Adobe Creative Suite.

Ajuste del flujo de trabajo

Movimiento de contenido entre asignaciones (InDesign)

LosusuariosdeInDesignpuedenmovercontenidoentrelasasignacionesexistentes,asícomodesdelasecciónContenido

de InCopy sin asignar del panel Asignaciones. También puede crear una nueva asignación y mover contenido a ella.

1 Guarde el documento de InDesign.

2 En el panel Asignaciones, haga clic en la flecha situada a la izquierda del nombre de la asignación para mostrar los

contenidos de ésta.

3 Seleccione un elemento de una asignación.

4 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Arrastre el contenido de una asignación a otra.

• Para mover el contenido a una asignación existente, elija Añadir a asignación en el menú del panel Asignaciones y, a

continuación, seleccione la asignación deseada.

• Para crear una nueva asignación mientras se mueve el contenido, en el menú del panel Asignaciones, elija Añadir a

asignación > Nuevo y, a continuación, especifique opciones en el cuadro de diálogo Nueva asignación.

5 Elija Actualizar todas las asignaciones en el menú del panel Asignaciones.

Si las listas de asignaciones son breves, es posible que prefiera arrastrar los elementos del contenido a y desde las

asignaciones y la sección Contenido de InCopy sin asignar.

Véase también

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 83

Eliminación de asignaciones (InDesign)

❖ En el panel Asignaciones, seleccione una o varias asignaciones y elija Eliminar asignación en el menú del panel.

La eliminación de asignaciones realiza lo siguiente:

• Elimina los datos de la asignación del documento.

• Elimina el archivo de asignación del sistema de archivos.

• Quita el nombre de la asignación de la lista.

• Mueve contenido de InCopy a la sección Contenido de InCopy sin asignar en el panel Asignaciones.

Nota: si un usuario de InCopy tiene una asignación abierta cuando se ha eliminado en InDesign, una alerta indicará al usuario

de InCopy que se ha eliminado la asignación. Sin embargo, los archivos de contenido no se eliminan y se pueden actualizar sin

perder los cambios.

Véase también

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 83

INCOPY CS3

Guía del usuario

Volver a vincular los archivos de asignación que faltan (InDesign)

Si mueve o elimina un archivo de asignación del disco y, a continuación, abre el documento de InDesign a partir del cual

se creó, InDesign no encontrará la ubicación del archivo de asignación. Deberá volver a crear el archivo de asignación para

que InDesign pueda encontrarlo.

Véase también

“Información general del panel Vínculos” en la página 47

Volver a crear el archivo de asignación en la ubicación original

❖

En el panel Asignaciones, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione la asignación que falta (seguirá mostrándose en el panel) y elija Actualizar asignaciones seleccionadas en el

menú del panel.

• Elija Actualizar todas las asignaciones en el menú del panel.

Cambio de la ubicación de la asignación

❖

Para volver a crear el archivo de asignación en una ubicación nueva, realice uno de los pasos siguientes en el panel

Asignaciones:

• Seleccione la asignación y elija Cambiar ubicación de asignación en el menú del panel. Especifique una ubicación y un

nombre para el nuevo archivo.

• Haga doble clic en el nombre de asignación. En el cuadro de diálogo Opciones de asignación, haga clic en Cambiar y

especifique una ubicación y un nombre para el nuevo archivo.

Corrección de los errores

Si comete un error, puede descartar los cambios realizados desde la última vez que se utilizó el comando Guardar y restaurar

el contenido desde el sistema de archivos.

Dado que InDesign guarda automáticamente los archivos de contenido de InCopy editables al guardar el documento de

InDesign, el comando Cancelar extracción sólo restaura las versiones originadas desde la última vez que se cambió el

documento.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para deshacer el cambio más reciente, elija Edición > Deshacer [acción].

• Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que se guardó el documento, elija Archivo > Recuperar

contenido.

• Para deshacer los cambios realizados desde la última vez que se guardó la versión y eliminar el archivo de bloqueo,

seleccione el contenido en el panel Asignaciones y elija Cancelar extracción en el menú del panel. Esta acción registra el

archivo.

Cómo ignorar los archivos bloqueados (InDesign)

Es posible que los usuarios no se den cuenta inmediatamente del efecto que sus acciones tienen en otros usuarios del flujo

de trabajo y creen por error conflictos entre el estado y la propiedad de un contenido. Si es preciso, el usuario de InDesign

puede resolver los conflictos desvinculando un archivo bloqueado que haya extraído otro usuario haciéndose con el control

del archivo. Al desvincular un archivo el contenido se almacena en el documento de InDesign, pero deja de compartirse

con InCopy.

SieditaunartículoquesehaextraídoenInCopy,selesolicitaráqueloincrusteparaqueseconservelaubicacióndelarchivo

original, pero el archivo queda desbloqueado para poder editarlo. Después puede desincrustar y crear un vínculo al archivo

original o a otro archivo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Véase también

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 83

“Actualización accidental del trabajo” en la página 79

Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)

Si es necesario (por ejemplo, debido a un plazo de producción), los usuarios de InDesign pueden eliminar un archivo de

contenido del flujo de trabajo administrado y del panel Vínculos para desvincularlo. Si desea volver a poner el contenido a

su disposición para que puedan editarlo, debe exportarlo de nuevo como contenido de InCopy con un nombre de archivo

diferente. De este modo se garantiza que el archivo de bloqueo anterior no impida que los usuarios editen el archivo.

Nota: al desvincular el propio archivo extraído, se elimina del flujo de trabajo y desaparece el archivo de bloqueo del disco.

Puede volver a exportar el contenido y sobrescribir el nombre de archivo sin que se produzca un conflicto.

❖ Para desvincular un archivo de contenido de InCopy, seleccione el archivo (extensión .incx) en el panel Vínculos y elija

Desvincularenelmenúdelpanel.Aldesvincularseincrustael contenido en el documento y se elimina el vínculo al archivo

de InCopy en el disco.

Para volver a vincular el archivo, elija Edición > Deshacer Desvincular.

También puede desvincularlo eliminando un marco, o mediante el panel Vínculos de InDesign, para volver a vincular un

archivo de contenido a otro archivo.

Colocación de archivos de InCopy en documentos de InDesign

Aunque un flujo de trabajo típico empieza en InDesign, donde la maquetación básica y los marcadores de posición de texto

y gráficos se definen y exportan a InCopy, puede empezar otro flujo de trabajo con un archivo de contenido independiente

de InCopy (.incx o .incd) colocado en InDesign mediante el comando Archivo > Colocar.

Tenga en cuenta las dependencias siguientes cuando coloque archivos de contenido de InCopy en un documento de

InDesign:

Estilos SisehanaplicadoestilosalarchivodetextodeInCopy,dichosestilosseañadenalalistadeestilosdeInDesignpara

el documento. En caso de que se produzca un conflicto con el nombre de estilo, InDesign sobrescribe el estilo importado

con el estilo existente.

Maquetación Puede crear la geometría básica de maquetación del contenido en InDesign y, a continuación, crear o

importar el texto y los estilos desde una aplicación de procesamiento de texto. (Los archivos de texto colocados en InCopy

están incrustados en el documento de InCopy y no están vinculados a ningún archivo externo.)

Colocación/duplicación Si coloca un archivo de contenido de InCopy varias veces, aparecerá cada instancia del contenido

en el panel Vínculos de InDesign, pero se administrarán como un archivo de contenido. Lo mismo ocurre con las copias

exactas de un archivo de contenido (mediante la duplicación).

Nota: si copia y pega parte del texto de un archivo de contenido administrado de InCopy, obtendrá un nuevo archivo de

contenido no conectado con el original y sin vínculos a ningún archivo externo (de InCopy o de otros). Las partes originales y

las pegadas pueden editarse independientemente.

Actualizaciones/administración Cuando en un documento de InDesign hay varias instancias de un archivo de contenido

administrado, éstas se comportan como si estuvieran abiertas en dos aplicaciones. Por ejemplo, la extracción de una

instancia del archivo de contenido bloquea el resto de instancias para poder editar sólo la instancia extraída. En este caso,

puede utilizar el comando de actualización que resulte más apropiado para actualizar el resto de instancias (abiertas) del

contenido.

Adición de notas de edición y control de cambios en InDesign

Las funciones Notas y Control de cambios de InCopy en InDesign utilizan los nombres de usuario del flujo de trabajo para

identificar al autor de una nota o un cambio controlado. Las notas y los cambios controlados tienen códigos de colores para

cada usuario, tal como aparece definido en las preferencias de Notas de InDesign o en el cuadro de diálogo Usuario de

InCopy (Archivo > Usuario).

INCOPY CS3

Guía del usuario

Al añadir notas de edición a un contenido administrado en InDesign, estas notas pasan a disposición de otros usuarios del

flujo de trabajo.

Cuando los cambios controlados se activan en InCopy y un usuario de InDesign realiza cambios en el texto o los gráficos

de un contenido administrado, esos cambios se controlarán y grabarán en InDesign, pero sólo serán visibles en InCopy.

Véase también

“Introducción de la identificación del usuario” en la página 66

“Control de cambios” en la página 119

“Acerca de las notas editoriales” en la página 122

Capítulo 5: Texto

InCopy le proporciona todas las herramientas necesarias para añadir texto a los artículos con flexibilidad y precisión.

Adición de texto

Puede añadir texto escribiendo, pegando o importando texto de otro archivo. En general, para trabajar con texto en InCopy

se utilizan las técnicas habituales de procesamiento de texto. Seleccione la herramienta Tipo en el cuadro de

herramientas y, a continuación, utilice las técnicas que se describen a continuación. Estos métodos funcionan del mismo

modo en la Vista de galera, de artículo y de maquetación, esté o no vinculado el contenido a InDesign.

Nota: puede controlar los cambios para que el texto que se añada se resalte en la Vista de galera y de artículo. (Consulte

“Control de cambios” en la página 119.)

Escribir Haga clic en el punto donde desee añadir texto y, a continuación, comience a escribir.

Seleccionar Haga clic y arrastre, haga doble clic o haga clic tres veces para seleccionar caracteres, palabras, líneas o párrafos

individuales (dependiendo de la configuración de Preferencias). También puede hacer clic en cualquier punto del

contenido y seleccionar Edición > Seleccionar todo.

Pegar Copie o corte el texto, haga clic en la ubicación que desee y elija Edición > Pegar. Si desea eliminar el formato del

texto pegado, elija Edición > Pegar sin formato. Si desea añadir o eliminar espacios, seleccione Ajustar espaciado

automáticamente al cortar y pegar palabras en la sección Tipo del cuadro de diálogo Preferencias.

Eliminar Seleccione el texto que desee eliminar y elija Edición > Borrar.

También puede importar texto directamente desde otro documento de texto.

Véase también

“Colocación (importación) de texto” en la página 86

“Opciones de importación” en la página 86

Importación de archivos

Puede importar texto de otros artículos de InCopy, Microsoft Word, Microsoft Excel y de cualquier aplicación que pueda

exportar texto a RTF (formato de texto enriquecido) o sólo texto. Todos los formatos de archivo que se pueden importar

aparecen en el cuadro de diálogo Colocar de InCopy (en el menú de tipos de archivo de Windows o en el panel de la derecha

de Mac OS).

Formato y estilos de documentos

Puede importar archivos con o sin formato. Si importa los archivos con formato, InCopy importa la mayoría de los atributos

de formato de carácter y párrafo de los archivos de texto, aunque ignora casi toda la información de disposición de página,

como saltos de página, márgenes y configuraciones de columna (que pueden definirse en InDesign). En general, InCopy

importatodalainformacióndeformatoespecificadaenlaaplicacióndeprocesamientodetexto,exceptolasfuncionesno

disponibles en InCopy.

Si InCopy tiene un filtro de importación para una aplicación, puede determinar los estilos que se importarán y el formato

que se utilizará en caso de producirse un conflicto con el nombre.

Nota: InDesign controla los estilos de los artículos vinculados de InCopy. Al colocar un artículo de InCopy en InDesign, los

estilos importados en el documento de InCopy cambiarán en InDesign si se producen conflictos con los nombres de estilo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Cómo guardar archivos para la importación

Si la aplicación de procesamiento de texto puede guardar archivos en más de un formato, utilice el que conserve mejor el

formato: el formato de archivo original de la aplicación o un formato de intercambio, como RTF (formato de texto

enriquecido).

Puede importar archivos creados en versiones recientes de Microsoft Word. Si coloca un archivo desde otro procesador de

texto o desde Word 95 para Windows o versiones anteriores, como Word 6, abra el archivo en la aplicación original y

guárdelo en un formato compatible con Word o en RTF, la opción que conserve mejor el formato.

Véase también

“Colocación (importación) de texto” en la página 86

“Importación de gráficos” en la página 45

Colocación (importación) de texto

En el caso de grandes cantidades de texto, el comando Colocar es el mejor método para importar contenido. InCopy admite

una gran variedad de procesadores de texto, hojas de cálculo y formatos de archivos de texto. El grado de conservación del

formato original depende del filtro de importación del tipo de archivo y de las opciones que elija al colocar el archivo.

También puede abrir archivos de Word, RTF y de texto directamente en InCopy.

1 Con la herramienta Tipo , haga clic donde desee que aparezca el texto.

2 Elija Archivo > Colocar.

3 En el cuadro de diálogo Colocar, seleccione Mostrar opciones de importación para ver un cuadro de diálogo con las

opciones de importación del tipo de archivo que desea colocar.

4 Seleccione el archivo de texto que desee colocar y haga clic en Abrir. (Si presiona Mayús y hace clic en Abrir, aparece el

cuadro de diálogo de opciones de importación aunque no se haya seleccionado Mostrar opciones de importación.)

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Si un cuadro de diálogo muestra las opciones de importación del tipo de archivo que desea colocar, seleccione las

opciones que desee y haga clic en Aceptar.

• Si el documento que está importando contiene fuentes que no están disponibles en el sistema, aparecerá un cuadro de

diálogo que le informará sobre la sustitución de fuentes. Si prefiere especificar otras fuentes de sustitución, haga clic en

Buscar fuente y, a continuación, elija otras alternativas. Haga clic en Aceptar.

Sieltextoimportadoestáresaltadoencolorrosa,verdeuotrocolor,esprobablequetengaactivadasunaovariasopciones

de preferencias de maquetación. Abra la sección Composición del cuadro de diálogo Preferencias y compruebe las opciones

activadas en Resaltado. Por ejemplo, si el texto pegado presenta fuentes no disponibles en InCopy, se resaltará en rosa.

Véase también

“Opciones de importación” en la página 86

“Importación de archivos” en la página 85

“Apertura de un documento independiente” en la página 35

Opciones de importación

Al importar archivos de texto de Word, Excel y etiquetados, puede determinar cómo desea importar los archivos.

Opciones de importación de Microsoft Word y RTF

Si selecciona Mostrar opciones de importación al colocar un archivo de Microsoft Word o un archivo RTF, podrá elegir

entre las opciones siguientes:

Texto de Tabla de contenido Importa la tabla de contenido como parte del texto del artículo. Estas entradas se importan

como sólo texto.

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Guía del usuario

Texto de Índice Importa el índice como parte del texto del artículo. Estas entradas se importan como sólo texto.

Notas al pie de página Importa las notas al pie de página de Word. Las notas al pie de página y las referencias se conservan,

pero se vuelven a numerar según la configuración de notas al pie de página del documento.

Notas al final Importa las notas al final como parte del texto al final del artículo.

Usar comillas tipográficas Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’) tipográficos

en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Quitar estilos y formato de texto y tablas Elimina el formato, como el tipo de fuente y el color y estilo del texto del texto

importado, incluido el texto de tablas. Si esta opción está seleccionada, los estilos de párrafo y los gráficos integrados no se

importan.

Conservar cambios locales Si elige eliminar estilos y formato de texto y tablas, puede seleccionar esta opción para mantener

el formato de carácter, por ejemplo, negrita y cursiva, aplicado a una parte de un párrafo. Deseleccione esta opción para

eliminar todo el formato.

Convertir tablas a Si elige eliminar estilos y formato de texto y tablas, puede convertir las tablas a tablas básicas y sin

formato o a texto sin formato y delimitado por tabulaciones.

Si desea importar texto sin formato y tablas formateadas, importe el texto sin formato y, a continuación, copie las tablas de

Word y péguelas en InCopy.

Conservar estilos y formato de texto y tablas Conserva el formato del documento de Word en el documento de InDesign o

de InCopy. Puede usar las otras opciones que aparecen en la sección Formato para determinar la forma en la que desea

conservar los estilos y el formato.

Saltos de página manuales Determina la manera en que se formatean los saltos de página del archivo de Word en InDesign

o en InCopy. Seleccione Conservar saltos de página para utilizar los mismos saltos de página que en Word, o seleccione

Convertir a saltos de columna o Sin saltos.

Importar gráficos integrados Conserva los gráficos integrados del documento de Word en InCopy.

Importar estilos no usados Importa todos los estilos del documento de Word, incluso si los estilos no se aplican al texto.

Convertir viñetas y números en texto Importa viñetas y números como caracteres reales, y conserva la apariencia del

párrafo. Sin embargo, en las listas numeradas, los números no se actualizan automáticamente al cambiar los elementos de

la lista.

Control de cambios Al seleccionar esta opción, se muestran resaltados y tachados cuando se edita el texto importado en

InCopy mientras esta opción está activada; cuando se anula la selección de esta opción todo el texto importado se resalta

como una sola adición. El control de cambios se puede ver en InCopy, no en InDesign.

Importar estilos automáticamente Importa estilos del documento de Word en el documento de InDesign o de InCopy. Si

apareceuntriángulodeadvertenciaamarillojuntoalaopciónConflictosdenombredeestilo,unoomásestilosdepárrafo

o carácter del documento de Word tienen el mismo nombre que un estilo de InCopy.

Para determinar la forma en que desea resolver estos conflictos, seleccione una opción de los menús Conflictos de estilos

de párrafo y Conflictos de estilos de carácter. Si elige la opción Utilizar definición de estilo de InDesign, el texto del estilo

importado se formatea en función del estilo de InDesign. Si elige la opción Redefinir estilo de InDesign, el texto del estilo

importado se formateará en función del estilo de Word y cambia el texto de InDesign existente por ese estilo. Si elige

Cambiar nombre automáticamente, los estilos de Word importados cambian de nombre. Por ejemplo, si InDesign y Word

tienen un estilo de subtítulos, el nombre del estilo de Word importado cambia a Estilo_de_subtítulos_wrd_1 al seleccionar

esta opción.

Nota: InDesign convierte los estilos de párrafo y carácter pero no los estilos de listas numeradas y con viñetas.

Personalizar importación de estilo Use el cuadro de diálogo Asignación de estilo para seleccionar el estilo de InDesign que

desea utilizar para cada estilo de Word en el documento importado.

Guardar ajuste Almacena las opciones de importación de Word actuales para volver a usarlas posteriormente. Especifique

las opciones de importación, haga clic en Guardar ajuste, escriba el nombre del valor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La próxima vez que importe un estilo de Word, puede seleccionar el ajuste preestablecido creado en el menú Valor. Haga

INCOPY CS3

Guía del usuario

clic en Definir como valor predeterminado si desea que el ajuste preestablecido seleccionado se utilice para futuras

importaciones de documentos de Word.

Opciones de importación de archivos de texto

Si selecciona Mostrar opciones de importación al colocar un archivo de texto, podrá elegir entre las opciones siguientes:

Conjunto de caracteres Especifica el conjunto de caracteres del lenguaje informático, como ANSI, Unicode o Windows CE,

que se utilizó para crear el archivo de texto. La opción predeterminada es el conjunto de caracteres que corresponde al

lenguaje predeterminado de InDesign o de InCopy.

Plataforma Especifica si el archivo se creó con Windows o Mac OS.

Ajustar diccionario con Especifica el diccionario que debe utilizar el texto importado.

Retornos de carro adicionales Especifica cómo se importan los saltos de línea adicionales. Elija Quitar al final de cada línea

o Quitar entre párrafos.

Reemplazar Sustituye el número de espacios especificado por una tabulación.

Usar comillas tipográficas Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’) tipográficos

en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Opciones de importación de Microsoft Excel

Puede elegir una de estas opciones al importar un archivo de Microsoft Excel:

Hoja Especifica la hoja de cálculo que se debe importar.

Vista Especifica si se debe importar cualquier vista personalizada almacenada o ignorar las vistas.

Rango de celda Especifica el intervalo de celdas, con dos puntos (:) para designar el intervalo (por ejemplo, A1:G15). Si hay

intervalos sin nombre en la hoja de cálculo, los nombres aparecen en el menú Rango de celda.

Importar celdas ocultas no guardadas en vista Incluye todas las celdas formateadas como ocultas en la hoja de cálculo de

Excel.

Tabla Indica el aspecto de la información de la hoja de cálculo en el documento.

• Tabla formateada InCopy intenta conservar el mismo formato utilizado en Excel, si bien puede que no sea posible

conservar el formato del texto de cada celda. Si la hoja de cálculo está vinculada en lugar de incrustada, al actualizar el

vínculo se ignora el formato aplicado a la tabla en InCopy.

• Tabla no formateada La tabla se importa sin ninguno de los atributos de formato de la hoja de cálculo, y se utiliza el

formato de InCopy aunque se actualice una tabla vinculada. Cuando esta opción está seleccionada, puede aplicar un estilo

de tabla a la tabla importada.

• Texto tabulado no formateado La tabla se importa como texto delimitado por tabulaciones, que puede convertir en una

tabla en InDesign o InCopy.

• Formateado sólo una vez InDesign conserva el mismo formato usado en Excel durante la importación inicial. Cada vez

que se actualiza el vínculo a una tabla, los cambios de formato realizados en la hoja de cálculo se ignoran en la tabla

vinculada. Esta opción no está disponible en InCopy.

Estilo de tabla Aplica el estilo de tabla especificado al documento importado. Esta opción sólo está disponible si selecciona

Tabla no formateada.

Alineación de celdas Especifica la alineación de celdas para el documento importado.

Incluir gráficos integrados Conserva los gráficos integrados del documento de Excel en InDesign.

Número de posiciones decimales que se incluirán Especifica el número de lugares decimales de las cifras de la hoja de

cálculo.

Usar comillas tipográficas Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’) tipográficos

en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

INCOPY CS3

Guía del usuario

Opciones de importación de texto etiquetado

Se puede importar (o exportar) un archivo de texto que pueda aprovechar las ventajas del formato de InDesign con el

formato de texto etiquetado. Los archivos de texto etiquetado son archivos de texto con información que describe el formato

que se desea aplicar con InDesign. El texto etiquetado especificado correctamente es capaz de describir casi todos los

elementos que pueden aparecer en un artículo de InDesign, incluidos todos los atributos de párrafo y carácter, así como los

caracteres especiales.

Para obtener información sobre la especificación de etiquetas, consulte el documento PDF de texto etiquetado en el

DVD InDesign CS3.

Al importar un archivo de texto etiquetado y seleccionar la opción Mostrar opciones de importación del cuadro de diálogo

Colocar, las siguientes opciones estarán disponibles:

Usar comillas tipográficas Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’) tipográficos

en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Eliminar formato de texto Elimina el formato, como el tipo de fuente y el color y estilo de texto en el texto importado.

Resolver conflictos de estilo de texto usando Especifica el estilo de carácter o de párrafo que debe aplicarse cuando existe

un conflicto entre el estilo del archivo de texto etiquetado y el estilo del documento de InDesign. Seleccione Definición de

documento para utilizar la definición existente para ese estilo en el documento de InDesign. Seleccione Definición de

archivo etiquetado para usar el estilo como se ha definido en el texto etiquetado. Esta opción crea otro nombre de estilo,

que lleva asociada la palabra “copia”, en el panel Estilo.

Mostrar lista de etiquetas problemáticas antes de colocar Muestra una lista de etiquetas no reconocidas. Cuando aparece

una lista, puede optar por cancelar o continuar con la importación. Si decide continuar, es posible que el archivo no tenga

el aspecto esperado.

Introducción de texto en caracteres asiáticos usando entrada en línea

1 Seleccione Edición > Preferencias > Tipo avanzado (Windows) o InCopy > Preferencias > Tipo avanzado (Mac OS).

2 Seleccione Usar entrada integrada para texto no latino y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Utilice un método de entrada del sistema, si estuviera disponible, para añadir caracteres de 2 y 4 bytes. Este método es muy

útil para escribir caracteres asiáticos.

Modificación de texto

Selección de texto

❖ Con la herramienta Texto, realice uno de los pasos siguientes:

• Arrastre la barra en forma de I del cursor sobre un carácter, una palabra o un bloque de texto entero para seleccionarlo.

• Haga doble clic en una palabra para seleccionarla. Los espacios que hay junto a la palabra no se seleccionan.

• Para seleccionar una línea, haga clic tres veces en ella. Si la opción Hacer tres clics para seleccionar una línea del cuadro

de diálogo Preferencias está deseleccionada, al hacer tres clics se selecciona todo el párrafo.

• Si la opción Hacer tres clics para seleccionar una línea está seleccionada, haga cuatro clics en cualquier punto de un

párrafo para seleccionarlo todo.

• Haga cinco clics para seleccionar todo el artículo o haga clic en cualquier punto de un artículo y elija Edición >

Seleccionar todo.

Nota: si selecciona un texto que contiene un anclaje de nota siguiendo uno de los procedimientos detallados, la nota y su

contenido también quedan seleccionados.

Véase también

“Teclas para trabajar con texto” en la página 244

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Guía del usuario

Cambio del resultado que se obtiene al hacer tres clics

1 Elija Edición > Preferencias > Texto (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto (Mac OS).

2 Seleccione Hacer tres clics para seleccionar una línea para que, al hacer clic tres veces, se seleccione una línea (valor

predeterminado). Deseleccione la opción si desea que, al hacer tres clics, se seleccione un párrafo.

Pegar texto

Se puede pegar texto desde otra aplicación o desde InCopy.

Véase también

“Arrastrar y colocar texto” en la página 90

Pegar texto desde otra aplicación

1 Para conservar el formato y la información, como estilos y marcadores de índice, abra la sección Administración del

portapapeles del cuadro de diálogo Preferencias y, en Pegar, seleccione Toda la información. Para eliminar estos elementos,

así como cualquier otro formato al pegar, seleccione Sólo texto.

2 Corte o copie texto en otra aplicación o en un documento de InCopy.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Edición > Pegar. Si el texto pegado no incluye todo el formato, quizás deba cambiar la configuración en el cuadro

de diálogo Opciones de importación para los documentos RTF.

• Elija Edición > Pegar sin formato. (La opción Pegar sin formato aparece atenuada si pega texto desde otra aplicación

cuando la opción Sólo texto está seleccionada en las preferencias de administración del portapapeles.)

Ajuste automático del espaciado al pegar texto

Al pegar texto, es posible añadir o eliminar espacios automáticamente, según el contexto. Por ejemplo, si corta una palabra

y a continuación la pega entre dos palabras, aparece un espacio antes y después de ella. Si pega la palabra al final de una

frase y antes del punto final, no se añadirá un espacio.

1 Elija Edición > Preferencias > Texto (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto.

2 Seleccione Ajustar espaciado automáticamente al cortar y pegar palabras y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Arrastrar y colocar texto

Puede usar el ratón para arrastrar y colocar texto en la Vista de galera, de artículo o de maquetación. Incluso puede arrastrar

texto hasta algunos cuadros de diálogo, como Buscar/Cambiar. Si arrastra el texto desde un artículo bloqueado o registrado,

el texto no se mueve sino que se copia. También puede copiar texto al arrastrar.

1 Para poder arrastrar y colocar, elija Edición > Preferencias > Tipo (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto

(Mac OS), seleccione Activar en vista de maquetación o Activar en el Editor de artículos (InDesign) o Activar en vista de

galera/artículo (InCopy) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2 Seleccione el texto que desea mover o copiar.

3 Mantenga el cursor sobre el texto seleccionado hasta que se convierta en el icono de arrastrar y colocar y arrastre el

texto.

Al hacerlo, el texto seleccionado permanece en el mismo sitio pero una barra vertical indica dónde aparecerá el texto

cuando suelte el botón del ratón. La barra vertical aparece en cualquier cuadro de texto sobre el que arrastre el ratón.

4 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para colocar el texto en una nueva ubicación, sitúe la barra vertical en el lugar en el que desea que aparezca el texto y

suelte el botón del ratón.

• Para colocar el texto sin formato, mantenga presionada la tecla Mayús después de iniciar la acción de arrastrar y, a

continuación, suelte el botón del ratón antes de soltar la tecla.

INCOPY CS3

Guía del usuario

• Para copiar al texto, mantenga presionada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) después de iniciar la acción de

arrastrar y, a continuación, suelte el botón del ratón antes de soltar la tecla.

También puede utilizar una combinación de estas teclas modificadoras. Por ejemplo, para copiar texto sin formato en un

nuevo marco, mantenga presionadas las teclas Alt+Mayús+Ctrl (Windows) u Opción+Mayús+Comando (Mac OS)

después de iniciar la acción de arrastrar.

Si el texto que desea colocar no tiene el espaciado apropiado, seleccione la opción Ajustar espaciado automáticamente en la

sección Texto del cuadro de diálogo Preferencias.

Véase también

“Pegar texto” en la página 90

Transposición de caracteres

Si transpone dos caracteres adyacentes al escribir, puede corregirlos con el comando Transponer. Por ejemplo, si escribió

1243 en lugar de 1234, el comando Transponer cambia el 4 y el 3.

1 Coloque el punto de inserción entre los dos caracteres que desee transponer.

2 Seleccione Edición > Transponer.

Nota: el comando Transponer sólo afecta a caracteres y números incluidos en artículos. No sirve para mover anclajes de nota,

tablas, espacios y otros caracteres no imprimibles de InCopy. No se puede usar Transponer en artículos bloqueados.

Véase también

“Teclas para trabajar con texto” en la página 244

Visualización de caracteres ocultos

Al editar texto, resulta útil poder ver los caracteres ocultos no imprimibles, como espacios, tabulaciones y símbolos de

párrafo. Estos caracteres sólo son visibles en una ventana de documento; no aparecen al imprimir o al generar una copia

electrónica.

Caracteres no imprimibles ocultos (arriba) y visibles (abajo)

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Tipo > Mostrar caracteres ocultos. Aparece una marca de verificación junto al comando de menú.

• Haga clic en el botón Mostrar caracteres ocultos de la barra de herramientas horizontal.

Edición de texto en una página maestra

Una página maestra de InDesign es una especie de plantilla aplicable a varias páginas. Normalmente, en las páginas

maestras se especifican sólo los elementos de maquetación máscomunesqueaparecenentodaslaspáginasdeldocumento,

como los márgenes, la numeración de las páginas, los encabezamientos y los pies de página. Puede utilizar InCopy para

Growth in production of custom

hand-made guitars by year:

1996 1997 1998

12 36 89

Growth in production of custom

hand-made guitars by year:

1996 1997 1998

12 36 89

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Guía del usuario

editar el texto de una página maestra de InDesign si el texto es un archivo vinculado. No obstante, no podrá cambiar ningún

atributodemarcocontroladoporlapáginamaestra,asícomotampocopodráeditareltextodeunapáginamaestradesde

cualquier otra página (normal) del documento.

Nota: sinopuedehacerclicenunpuntodeinsercióndeunmarcodetextonobloqueadoenunapáginanormal,puedequeel

textopertenezcaaunapáginamaestra.Paracomprobarlo,consúlteloconlapersonaqueconfigurólosmarcosyconsuequipo

de diseño.

1 Seleccione Ver >Vista de maquetación si el documento aún no se encuentra en esa vista.

2 Elija la página maestra en la parte inferior izquierda de la ventana del documento.

Selección de la página maestra de InDesign

3 En la página maestra, seleccione el texto que desea editar y realice los cambios.

Para editar texto en una página maestra, ésta debe incluir artículos administrados que se hayan extraído.

Cómo deshacer acciones

Puededeshacerorehacervarioscentenaresdelasaccionesmásrecientes.Elnúmeroexactodeaccionesquepuededeshacer

está limitado por la cantidad de RAM disponible y los tipos de acción que haya realizado. El registro de acciones recientes

se borra al guardar, cerrar o salir, en cuyo caso ya no es posible deshacer dichas acciones. También puede cancelar una

operación antes de que finalice o volver a una versión guardada anteriormente.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Edición > Deshacer [acción]. (No puede deshacer determinadas

acciones, por ejemplo, el desplazamiento.)

• Para rehacer una acción que acaba de deshacer, seleccione Edición > Rehacer [acción].

• Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que se guardó el proyecto, seleccione Archivo > Recuperar

contenido.

• Para detener un cambio que InCopy no ha terminado de procesar (por ejemplo, si aparece una barra de progreso),

presione la tecla Esc.

• Para cerrar un cuadro de diálogo sin aplicar los cambios, haga clic en Cancelar.

Salto a un marcador de posición

Un marcador de posición es como un marcador de libros y se utiliza para marcar un lugar de un documento. Esto resulta

útil si necesita volver a ese lugar rápidamente o con frecuencia. Un documento sólo puede tener un marcador de posición.

1 Coloque el punto de inserción donde desee insertar el marcador.

2 Seleccione Edición > Marcador de posición > Insertar marcador. (Si ya ha insertado un marcador, elija Reemplazar

marcador.)

Para saltar al marcador desde cualquier parte del documento, seleccione Edición > Marcador de posición > Ir a marcador.

Para borrar el marcador, seleccione Edición > Marcador de posición > Quitar marcador. El marcador se elimina

automáticamente al cerrar y volver a abrir el documento.

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Guía del usuario

Adición de saltos de columna, marco y página

Puede controlar los saltos de columna, marco y página insertando caracteres especiales de salto en el texto.

1 Con la herramienta Texto, haga clic para colocar el punto de inserción donde desee que se produzca el salto.

2 Elija Texto > Insertar carácter de salto y, a continuación, elija una opción de salto en el submenú.

También puede crear saltos con la tecla Intro del teclado numérico. Presione Intro para insertar un salto de columna,

Mayús+Intro para insertar un salto de marco y Ctrl+Intro (Windows) o Comando+Retorno (Mac OS) para insertar un

salto de página.

Para eliminar un carácter de salto, elija Texto > Mostrar caracteres ocultos para poder ver caracteres no imprimibles y, a

continuación, seleccione y elimine el carácter de salto.

Nota: sicreaunsaltocambiandolaconfiguracióndeunpárrafo(comoenelcuadrodediálogoOpcionesdeseparación)para

crear un salto, el salto se producirá antes del párrafo que contiene la configuración. Si crea un salto con un carácter especial, el

salto se producirá inmediatamente después del carácter especial.

Véase también

“Control de saltos de párrafo” en la página 172

Opciones de salto

Las siguientes opciones aparecen en el menú Texto > Insertar carácter de salto:

Salto de columna Lleva el texto a la siguiente columna del marco de texto actual. Si el marco sólo tiene una columna, el

texto pasa al siguiente marco enlazado.

Salto de marco Lleva el texto al siguiente marco de texto enlazado, independientemente de la configuración de columnas

del marco de texto actual.

Salto de página Lleva el texto a la siguiente página que contenga un marco de texto enlazado con el marco actual.

Salto de página impar Lleva el texto a la siguiente página impar que contenga un marco de texto enlazado con el marco

actual.

Salto de página par Lleva el texto a la siguiente página par que contenga un marco de texto enlazado con el marco actual.

Estos caracteres de salto no sirven para tablas.

Salto de línea forzado Separa una línea en el lugar donde se inserta un carácter.

Salto de párrafo Inserta un salto de párrafo (equivale a presionar Intro o Retorno).

Lasopcionesdesaltorelacionadasestándisponiblesenloscuadros de diálogo Opciones de separación y Opciones de estilo

de párrafo.

Pictogramas y caracteres especiales

Información general del panel Pictogramas

Introduzca pictogramas por medio del panel Pictogramas. El panel muestra inicialmente los pictogramas en la fuente en la

que está situado el cursor, pero puede ver una fuente distinta y un estilo de texto en la fuente (por ejemplo, Light, Normal

o Negrita), y hacer que el panel muestre un subconjunto de pictogramas en la fuente (por ejemplo, símbolos matemáticos,

números o signos de puntuación).

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Guía del usuario

Panel Pictogramas

A. Muestra un subconjunto de pictogramas B. Información de herramientas C. Lista de fuentes D. Estilo de fuente

Al desplazar el puntero sobre un pictograma, puede leer su valor CID/GID, su valor Unicode y un nombre en la

información sobre herramientas.

Apertura del panel Pictogramas

❖

Elija Texto > Pictogramas o Ventana > Texto y tablas > Pictogramas.

Cambio de la vista del panel Pictogramas

• Haga clic en el artilugio de bicicleta (situado a la izquierda de la palabra “Pictogramas” en el panel Pictogramas) para

cambiar las vistas del panel. Al hacer clic en el artilugio, estas vistas aparecen en sucesión: el panel contraído, el panel

entero y el panel sin los pictogramas de uso más reciente.

• Haga clic en los botones Acercar o Alejar de la esquina inferior derecha del panel Pictogramas.

• Para cambiar el tamaño del panel Pictogramas, arrastre la esquina inferior derecha.

Filtrado de los pictogramas que aparecen

❖

Para determinar los pictogramas que aparecen en el panel Pictogramas, realice una de las siguientes acciones en la lista

Mostrar:

• Elija Fuente completa para mostrar todos los pictogramas disponibles en la fuente.

• Elija una opción debajo de Fuente completa para limitar la lista a un subconjunto de pictogramas. Por ejemplo, la opción

Puntuación sólo muestra los pictogramas de puntuación; la opción Símbolos matemáticos limita las elecciones a

símbolos matemáticos.

Ordenar pictogramas en el panel Pictogramas

❖

Elija Por CID/GID o Por Unicode para determinar cómo ordenar los pictogramas en el panel Pictogramas.

Inserción de pictogramas y caracteres especiales

Un pictograma es una forma específica de un carácter. Por ejemplo, en ciertas fuentes, la letra mayúscula A está disponible

en varias formas, como carácter decorativo y versalita. Puede usar el panel Pictogramas para localizar cualquier pictograma

en una fuente.

Las fuentes OpenType, como Adobe Caslon™ Pro, proporcionan distintos pictogramas para varios caracteres estándar. Para

insertar estos pictogramas alternativos en un documento, utilice el panel Pictogramas. También puede usar el panel

Pictogramas para ver e insertar atributos de OpenType como ornamentos, caracteres decorativos, fracciones y ligaduras.

C D

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Guía del usuario

Véase también

“Fuentes OpenType” en la página 157

“Información general del panel Pictogramas” en la página 93

Inserción de un pictograma de una fuente especificada

1 Con la herramienta Texto, haga clic para colocar el punto de inserción donde desea introducir el carácter.

2 Elija Texto > Pictogramas para mostrar el panel Pictogramas.

3 Para mostrar otro conjunto de caracteres diferente en el panel Pictogramas, realice uno de estos pasos:

• Seleccione un estilo de fuente y tipo diferente, si está disponible. En el menú Mostrar, elija Fuente completa. O bien, si

selecciona una fuente OpenType, elija entre varias categorías OpenType.

• Elija un conjunto de pictogramas personalizado en el menú Mostrar. (Consulte “Creación y edición de conjuntos de

pictogramas personalizados” en la página 96.)

4 Puede desplazarse por los caracteres hasta encontrar el pictograma que desea insertar. Si ha seleccionado una fuente

OpenType, puede mostrar un menú emergente de pictogramas alternativos si hace clic y se mantiene sobre el cuadro de

pictogramas.

5 Haga doble clic en el carácter que desee insertar. El carácter aparecerá en el punto de inserción de texto.

Inserción de un pictograma usado recientemente

InDesign rastrea los 35 pictogramas diferentes anteriormente insertados y los pone a disposición de los usuarios en

Recientemente usado en la primera fila del panel Pictogramas (tiene que expandir el panel para ver los 35 pictogramas en

la primera fila).

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga doble clic en un pictograma en la sección Recientemente usado.

• Elija Pictogramas recientes en la lista Mostrar para ver los pictogramas de uso más reciente en el cuerpo principal del

panel Pictogramas y, a continuación, haga doble clic en un pictograma.

Cómo borrar los pictogramas usados recientemente

• Para borrar un pictograma seleccionado en la sección Recientemente usado, haga clic con el botón derecho (Windows)

o haga clic en Control (Mac OS) en un pictograma de esa sección y, a continuación, elija Eliminar pictograma de

Recientemente usado.

• Para borrar todos los pictogramas que se hayan usado recientemente, elija Borrar todo Recientemente usado.

Sustitución de un carácter por un pictograma alternativo

Cuando en un carácter se incluyen pictogramas alternativos, éste aparecerá en el panel Pictogramas en forma de un icono

de triángulo en el vértice inferior derecho. Puede hacer clic y mantener presionado el carácter en el panel Pictogramas para

mostrar un menú emergente de los pictogramas alternativos o puede mostrarlos en este panel.

Selección de pictogramas alternativos con la fuente OpenType

1 Elija Texto > Pictogramas para mostrar el panel Pictogramas.

2 Seleccione Alternativas en la lista Mostrar.

3 Con la herramienta Texto, elija un carácter en el documento.

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Guía del usuario

4 Realice una de las acciones siguientes para reemplazar el carácter seleccionado del documento:

• Haga doble clic en un pictograma del panel Pictogramas.

• Escoja un pictograma del menú.

Visualización de atributos de pictogramas OpenType en el panel Pictogramas

Para facilitar la selección, el panel Pictogramas permite mostrar los caracteres de sólo los atributos OpenType

seleccionados. Puede seleccionar varias opciones desde el menú Mostrar del panel Pictogramas.

Visualización de las opciones de menú en el panel Pictogramas

1 En el panel Pictogramas, elija una fuente OpenType de la lista de fuentes.

2 Elija una opción del menú Mostrar.

Las opciones mostradas varían según la fuente seleccionada. Para obtener información acerca de los atributos de fuentes

OpenType, consulte “Aplicación de atributos de fuente OpenType” en la página 158. Para obtener más información sobre

las fuentes OpenType, visite www.adobe.com/go/opentype_es.

Resaltar los pictogramas alternativos en el texto

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS).

2 Seleccione Pictogramas sustituidos y haga clic en Aceptar. Los pictogramas sustituidos del texto se resaltan en color

amarillo no imprimible.

Creación y edición de conjuntos de pictogramas personalizados

Un conjunto de pictogramas es una colección de pictogramas con nombre de una o varias fuentes. Si guarda los pictogramas

que se utilizan con frecuencia en un conjunto, no será necesario buscarlos cada vez que desee utilizarlos. Los conjuntos de

pictogramas no están relacionados con ningún documento en concreto; se guardan con el resto de preferencias de InDesign

en un archivo independiente que se puede compartir.

Puede definir si una fuente se memoriza con el pictograma añadido. Recordar las fuentes es útil, por ejemplo, cuando se

está trabajando con caracteres dingbat que pueden no aparecer en otras fuentes. Si la fuente de un pictograma se memoriza

pero falta dicha fuente, aparecerá el cuadrado correspondiente a la fuente en rosa en el panel Pictogramas o en el cuadro de

diálogo Editar conjunto de pictogramas. Si una fuente no se memoriza con el pictograma añadido, aparece una “u” junto a

éste, lo que indica que el valor unicode de la fuente determina la apariencia del pictograma.

Creación de un conjunto de pictogramas personalizado

1 Elija Texto > Pictogramas.

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Guía del usuario

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Pictogramas, elija Nuevo conjunto de pictogramas.

• Abra el menú contextual en el panel Pictogramas y elija Nuevo conjunto de pictogramas.

3 Escriba el nombre del conjunto de pictogramas.

4 Elija el orden en que se añadirán los pictogramas al conjunto y haga clic en Aceptar:

Insertar al principio Cada nuevo pictograma se muestra el primero en el conjunto.

Anexar al final Cada nuevo pictograma se muestra el último en el conjunto.

Orden de Unicode Todos los pictogramas se muestran por el orden de sus valores Unicode.

5 Para añadir pictogramas al conjunto personalizado, seleccione la fuente que contiene el pictograma en la parte inferior

del panel Pictogramas, haga clic en el pictograma para seleccionarlo y, a continuación, elija el nombre del conjunto de

pictogramas personalizado en el menú Añadir a conjunto de pictogramas del menú del panel Pictogramas.

Visualización de un conjunto de pictogramas personalizado

❖

En el panel Pictogramas, realice una de las siguientes acciones:

• Elija el conjunto de pictogramas en la lista Mostrar.

• En el menú del panel Pictogramas, elija Ver conjunto de pictogramas y, después, haga clic en el nombre del conjunto de

pictogramas.

Edición de conjuntos de pictogramas personalizados

1 Elija Editar conjunto de pictogramas en el menú del panel Pictogramas y, a continuación, seleccione el conjunto de

pictogramas.

2 Seleccione el pictograma que desea editar, realice uno de estos pasos y haga clic en Aceptar:

• Para enlazar el pictograma a su fuente respectiva, seleccione Recordar fuente con pictograma. Un pictograma que

recuerda su fuente ignora la fuente aplicada al texto seleccionado en el documento en que se inserta. Tampoco se tiene

en cuenta la fuente especificada en el panel Pictogramas. Si deselecciona esta opción, se utilizará el valor Unicode de la

fuente actual.

• Para ver pictogramas adicionales, elija una fuente o un estilo diferente. Si el pictograma no se ha definido con una fuente,

no puede seleccionar otra fuente.

• Para quitar un pictograma del conjunto de pictogramas personalizado, elija Eliminar de conjunto.

• Para cambiar el orden en el que los pictogramas se añaden al conjunto, elija una opción de Insertar orden. Si cuando se

creó el conjunto de pictogramas se ha seleccionado Insertar al principio o Anexar al final, el orden Unicode no estará

disponible.

Eliminación de pictogramas de conjuntos de pictogramas personalizados

1 En el panel Pictogramas, elija el conjunto de pictogramas personalizado en el menú Mostrar.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Control y haga clic (Mac OS) en un pictograma y, a

continuación, elija Eliminar pictograma del conjunto.

Eliminación de conjuntos de pictogramas personalizados

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Pictogramas, elija Eliminar conjunto de pictogramas.

• En el menú contextual, elija Eliminar conjunto de pictogramas.

2 Haga clic en el nombre de un conjunto de pictogramas personalizado.

3 Haga clic en Aceptar para confirmar.

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Guía del usuario

Guardar y cargar conjuntos de pictogramas

Los conjuntos de pictogramas personalizados se almacenan en archivos guardados en la carpeta Conjuntos de pictogramas,

unasubcarpetadelacarpetaValores.Puedecopiararchivosdeconjuntodepictogramasaotrosordenadoresdemodoque

estén disponibles para otras personas. Copie archivos de conjunto de pictogramas a y desde estas carpetas para compartirlos

con otros:

Mac OS Users\[nombredeusuario]\Library\Preferences\Adobe InCopy\[Versión]\Presets\Glyph Sets

Windows XP Documents and Settings\[nombredeusuario]\Application Data\Adobe\InCopy\[Versión]\Glyph Sets

Windows Vista Users\[nombredeusuario]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy\[Versión]\Glyph Sets

Insertar caracteres especiales

Puede insertar caracteres comunes, como guiones largos y cortos, símbolos de marcas registradas y puntos suspensivos.

1 Con la herramienta Texto, coloque el punto de inserción donde desee insertar el carácter.

2 Elija Texto > Insertar carácter especial y, a continuación, seleccione una opción de cualquiera de las categorías de menú.

Si los caracteres especiales que utiliza con frecuencia no aparecen en la lista de caracteres especiales, añádalos al conjunto

de pictogramas que cree.

Véase también

“Creación y edición de conjuntos de pictogramas personalizados” en la página 96

Uso de comillas

Puede especificar diferentes tipos de comillas para distintos idiomas. Estos caracteres de comillas aparecen

automáticamente al escribir si está seleccionada la opción Usar comillas tipográficas en la sección Texto del cuadro de

diálogo Preferencias.

Especificación de las comillas que desea utilizar

1 Elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS).

2 Elija un idioma en el menú Idioma.

3 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

• En Comillas, seleccione un par de comillas (dobles) o introduzca el par de caracteres que desee utilizar.

• En Comilla, seleccione un par de comillas (simples) o introduzca el par de caracteres que desee utilizar.

Inserción de comillas rectas

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Texto > Insertar carácter especial > Comillas > Comillas rectas o Comilla recta (apóstrofo).

• Deseleccione la opción Usar comillas tipográficas en la sección Texto del cuadro de diálogo Preferencias y escriba las

comillas o los apóstrofes.

• Presione Mayús+Ctrl+Alt+' (Windows) o Mayús+Comando+Opción+' (Mac OS) para activar o desactivar la opción de

preferencias Usar comillas tipográficas.

Inserción de espacios en blanco

Un espacio en blanco es un espacio vacío que aparece entre caracteres. Puede utilizar espacios en blanco en muchos casos,

por ejemplo para evitar que se separen dos palabras al final de una línea.

1 Con la herramienta Texto, coloque el punto de inserción donde desee insertar un espacio en blanco.

2 Elija Texto > Insertar espacio en blanco y, a continuación, seleccione una de las opciones de espaciado (como espacio

largo) en el menú contextual.

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Guía del usuario

Al elegir Texto >Mostrar caracteres ocultos, aparecen símbolos representativos de los caracteres de espacio en blanco.

Opciones de espacios en blanco

Las siguientes opciones aparecen en el menú Texto > Insertar espacio en blanco:

Espacio largo Su ancho equivale al tamaño del texto. En una fuente de 12 puntos, un espacio largo tiene un ancho de 12

puntos.

Espacio corto La mitad del ancho de un espacio largo.

Espacio de no separación Tiene el mismo ancho flexible que el espacio creado al presionar la barra espaciadora, pero

evita que se separe la línea en el carácter de espacio.

Espacio de no separación (ancho fijo) Los espacios de ancho fijo evitan que se separe la línea en el carácter de espacio,

pero no se expanden ni comprimen en texto justificado. El espacio de ancho fijo es idéntico al carácter de espacio de no

separación insertado en InCopy CS2.

Tercio de espacio Un tercio del ancho de un espacio largo.

Cuarto de espacio Un cuarto del ancho de un espacio largo.

Sexto de espacio Un sexto del ancho de un espacio largo.

Espacio de alineación Añade espacio a la última línea de un párrafo completamente justificado; es útil para justificar el

texto de la última línea. (Consulte “Utilización de un espacio de alineación con texto justificado” en la página 194.)

Espacio ultrafino Una venticuatroava parte del ancho de un espacio largo.

Espacio fino Un octavo del ancho de un espacio largo. Puede utilizarlo en uno de los lados de un espacio largo o corto.

Espacio para cifra Tiene el mismo ancho que un número del tipo de fuente. Utilícelo para alinear números en las tablas

financieras.

Espacio de puntuación Tieneelmismoanchoqueunsignodeexclamación,unpuntoouncarácterdedospuntosdeltipo

de fuente.

Buscar/Cambiar

Información general del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar

El cuadro de diálogo Buscar/Cambiar contiene fichas que le permiten especificar lo que desea buscar y cambiar.

INCOPY CS3

Guía del usuario

100

Cuadro de diálogo Buscar/Cambiar

A Fichas de Buscar/Cambiar B. Encuentra un carácter de tabulación C. Sustituye por un guión largo D. Opciones de búsqueda E. Menú

Metacaracteres

Tex to Busque y cambie determinadas apariciones de caracteres, palabras, grupos de palabras o texto con un formato

concreto. También puede buscar y reemplazar caracteres especiales como símbolos, marcadores y caracteres de espacio en

blanco. Las opciones de comodines ayudan a ampliar la búsqueda.

GREP Utilice las técnicas de búsqueda avanzada basada en patrones para buscar y reemplazar texto y atributos de formato.

Pictograma Busque y reemplace pictogramas mediante los valores Unicode o GID/CID, especialmente útiles en los

idiomas asiáticos.

Para consultar un vídeo sobre cómo encontrar y cambiar texto, objetos y expresiones, visite

www.adobe.com/go/vid0080_es.

Búsqueda y cambio de texto

Si desea enumerar, buscar y sustituir las fuentes que aparecen en el documento, puede usar el comando Buscar fuente en

lugar del comando Buscar/Cambiar.

Véase también

“Búsqueda y cambio de fuentes” en la página 111

Búsqueda y cambio de texto

1 Para buscar un intervalo de texto o de artículo, seleccione el texto o coloque el punto de inserción en el artículo. Para

buscar más de un documento, abra los documentos.

2 Elija Edición > Buscar/Cambiar y, a continuación, haga clic en la ficha Texto.

3 Especifique el alcance de la búsqueda en el menú Buscar y haga clic en los iconos para incluir en la búsqueda las capas

bloqueadas, páginas maestras, notas al pie de página y otros elementos. (Consulte “Opciones de búsqueda para encontrar

y cambiar texto” en la página 102.)

4 En el cuadro Buscar, describa lo que desea buscar:

• Escriba o pegue el texto que desee encontrar.

• Para buscar o reemplazar tabulaciones, espacios o cualquier otro carácter, escoja un carácter representativo

(metacarácter) del menú emergente situado a la derecha del cuadro Buscar. También puede elegir opciones de comodines

como Cualquier dígito o Cualquier carácter.

INCOPY CS3

Guía del usuario

101

Use metacaracteres para buscar caracteres especiales, como una tabulación.

• Use una consulta predefinida para encontrar y reemplazar texto. (Consulte “Buscar/cambiar mediante consultas” en la

página 112).

5 En el cuadro Cambiar por, escriba o pegue el texto de sustitución. También puede seleccionar un carácter representativo

del menú emergente situado a la derecha del cuadro Cambiar por.

6 Haga clic en Buscar.

7 Para continuar la búsqueda, elija Buscar siguiente, Cambiar (para cambiar el texto encontrado actualmente), Cambiar

todo (un mensaje indicará los cambios) o Cambiar/Buscar (para cambiar el texto encontrado actualmente y buscar el

siguiente).

8 Haga clic en Finalizado.

Si no obtiene los resultados esperados, asegúrese de borrar el formato que haya incluido en búsquedas anteriores. Puede

que también necesite expandir la búsqueda. Por ejemplo, puede que esté buscando únicamente una selección o un artículo

en lugar del documento. O puede que esté buscando texto que aparece en un elemento (por ejemplo, una capa o nota a pie

de página bloqueada) que actualmente no está incluido en la búsqueda.

Si decide no sustituir el texto, elija Edición > Deshacer reemplazar texto (o Deshacer reemplazar todo el texto).

Para buscar la siguiente aparición de una búsqueda realizada anteriormente sin abrir el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar,

elija Edición > Buscar siguiente. Además, las cadenas de búsqueda anteriores se almacenan en el cuadro de diálogo

Buscar/Cambiar. Puede escoger una cadena de búsqueda del menú situado a la derecha de la opción.

Búsqueda y cambio de texto formateado

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 Si las opciones de búsqueda y cambio de formato no aparecen, haga clic en Más opciones.

3 Haga clic en el cuadro Buscar formato o haga clic en el icono Especificar atributos para búsqueda situado a la derecha

de la sección Buscar configuración de formato.

4 En la parte izquierda del cuadro de diálogo Buscar configuración de formato, seleccione un tipo de formato, especifique

los atributos de formato y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Algunas opciones de formato de OpenType aparecen en las secciones Opciones de OpenType y Formatos de caracteres

básicos (menú Posición). Para obtener información acerca de OpenType y otros atributos de formato, busque el tema

relacionado en la Ayuda de InCopy.

Nota: para buscar (o reemplazar) sólo formato, deje en blanco los cuadros Buscar y Cambiar por.

INCOPY CS3

Guía del usuario

102

5 Si desea aplicar formato al texto encontrado, haga clic en el cuadro Cambiar formato o haga clic en el icono Especificar

atributos para cambio en la sección Cambiar configuración de formato. A continuación, seleccione un tipo de formato,

especifique los atributos de formato y haga clic en Aceptar.

6 Utilice los botones Buscar y Cambiar para formatear el texto.

Si ha especificado formato para los criterios de búsqueda, aparecerán iconos de información encima de los cuadros Buscar

oCambiarpor.Estosiconosindicanquesehandefinidoatributosdeformatoyquelaoperacióndebúsquedaocambiose

limitará de acuerdo con ellos.

Para eliminar rápidamente todos los atributos de formato de las secciones Buscar configuración de formato o Cambiar

configuración de formato, haga clic en el botón Borrar.

Técnicas comunes de búsqueda y cambio

Búsquedas con comodines Especifique comodines como, por ejemplo, Cualquier dígito o Cualquier espacio en blanco,

para ampliar la búsqueda. Por ejemplo, si escribe “a^?la” en el cuadro Buscar, se buscarán las palabras que empiecen con “a”

y terminen con “la”, por ejemplo “ala”, “amapola” o “amígdala”. Puede introducir caracteres comodín o elegir una opción del

submenú Comodines del menú emergente situado junto al campo de texto Buscar.

Portapapeles para búsquedas de metacaracteres Para buscar metacaracteres como, por ejemplo, guioneslargos o símbolos

de viñetas, primero debe escoger el texto y pegarlo en el cuadro Buscar para evitar tener que introducir metacaracteres.

Cómo reemplazar con contenido del Portapapeles Puede reemplazar elementos de búsqueda por el contenido formateado

o sin formato que se haya copiado en el Portapapeles. Incluso podrá reemplazar texto por un gráfico que haya copiado. Para

ello, simplemente copie el elemento y, a continuación, en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar, elija una opción del

submenú Otro del menú emergente situado a la derecha del cuadro Cambiar por.

Cómo encontrar y eliminar texto no deseado Para eliminar texto no deseado, delimite el texto que desee eliminar en el

cuadro Buscar y deje en blanco el cuadro Cambiar por (asegúrese de que el cuadro no tiene un formato definido).

Etiquetado XML Puede aplicar etiquetas XML al texto que esté buscando.

Notas acerca de cómo buscar y cambiar texto en InCopy

• Si el comando Control de cambios está activado cuando se cambia o reemplaza texto, se mostrará todo el texto añadido

y eliminado.

• Todos los procedimientos de búsqueda y cambio de texto funcionan básicamente del mismo modo en la vista Galera,

Artículo o Maquetación, tanto si el artículo está vinculado como si es independiente. Si trabaja con un artículo

vinculado, estará limitado por los estilos de carácter y párrafo definidos en InDesign. Cuando trabaje en la vista Galera

o Artículo, no podrá ver todos los efectos tipográficos aplicados. Dichos efectos sólo pueden verse en la vista

Maquetación.

• Cuando se realiza una búsqueda en las vistas Galera o Artículo, aparece una alerta cada vez que se encuentra una tabla.

Para obtener mejores resultados, busque tablas en la vista Maquetación.

• En las vistas Galera o Artículo, el comando Buscar/Cambiar omite todas las tablas y los artículos contraídos. Sin

embargo, si elige Cambiar todo, las tablas y los artículos contraídos sí se incluyen. Para obtener los mejores resultados,

utilice Buscar/Cambiar en la vista Maquetación.

• La opción Incluir contenido notas al buscar/cambiar de las preferencias de notas determina si se buscarán las notas. Si

esta opción está seleccionada, puede utilizar el comando Buscar/Cambiar para buscar notas en las vistas Galera y

Artículo, pero no en la vista Maquetación. Las notas cerradas se excluyen de la búsqueda.

Opciones de búsqueda para encontrar y cambiar texto

Menú Buscar Contiene opciones que determinan el alcance de la búsqueda.

• Documentos La búsqueda se realiza en el documento entero o en todos los documentos que están abiertos.

• Artículo La búsqueda se realiza en todo el texto del marco actualmente seleccionado, incluido el texto de otros marcos

enlazados, así como el texto desbordado. Seleccione Artículos para buscar en los artículos de todos los marcos

seleccionados. Esta opción sólo aparece si se selecciona un marco de texto o se coloca un punto de inserción.

INCOPY CS3

Guía del usuario

103

• Hasta el final del artículo La búsqueda se realiza a partir del punto de inserción. Esta opción sólo aparece si se coloca un

punto de inserción.

• Selección La búsqueda sólo se realiza en el texto seleccionado. Esta opción sólo aparece si hay texto seleccionado.

Incluir Capas bloqueadas Busca texto en las capas que se han bloqueado mediante el cuadro de diálogo Opciones de

capa. No se puede reemplazar el texto de las capas bloqueadas.

Incluir Artículos bloqueados Busca texto en los artículos que se han extraído en Version Cue o como parte de un flujo

de trabajo de InCopy. No se puede reemplazar el texto de los artículos bloqueados.

Incluir Capas ocultas Busca texto en las capas que se han ocultado mediante el cuadro de diálogo Opciones de capa.

Cuando se encuentra texto en una capa oculta, puede ver que se resalta la zona donde aparece el texto, pero no puede ver

el texto. Puede reemplazar el texto de las capas ocultas.

Incluir Páginas maestras Busca texto en las páginas maestras.

Incluir Notas al pie de página Busca texto de las notas al pie de página.

Mayús./minús. Busca sólo palabras cuyas mayúsculas y minúsculas coinciden con el texto del cuadro Buscar. Por

ejemplo, si busca “Impresión previa”, el sistema no encontrará “Impresión Previa”, “impresión previa” ni “IMPRESIÓN

PREVIA”.

Palabra completa Ignora los caracteres de búsqueda si forman parte de otra palabra. Por ejemplo, si busca “ermita”

como palabra completa, InDesign ignorará la palabra “termita”.

Búsqueda mediante expresiones GREP

En la ficha GREP del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar, puede construir expresiones GREP para encontrar cadenas y

patrones alfanuméricos en documentos largos o en muchos documentos abiertos. Puede introducir metacaracteres GREP

manualmente o elegirlos de la lista Caracteres especiales para búsqueda. Las búsquedas GREP distinguen entre mayúsculas

y minúsculas de forma predeterminada.

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar, y haga clic en la ficha GREP.

2 En la parte inferior del cuadro de diálogo, especifique el alcance de la búsqueda en el menú Buscar, y haga clic en los

iconos para incluir en la búsqueda las capas bloqueadas, páginas maestras, notas al pie de página y otros elementos.

(Consulte “Opciones de búsqueda para encontrar y cambiar texto” en la página 102.)

3 En el cuadro Buscar, realice alguna de las siguientes acciones para construir una expresión GREP.

• Introduzca la expresión de búsqueda manualmente. (Consulte “Metacaracteres de búsqueda” en la página 106.)

• Haga clic en el icono Caracteres especiales para búsqueda a la derecha de la opción Buscar y elija opciones de los

submenús Ubicaciones, Repetir, Coincidir, Modificadores y Posix como ayuda para construir la expresión de búsqueda.

4 En el cuadro Cambiar por, escriba o pegue el texto de sustitución.

5 Haga clic en Buscar.

6 Para continuar la búsqueda, elija Buscar siguiente, Cambiar (para cambiar el texto encontrado actualmente), Cambiar

todo (un mensaje indicará los cambios) o Cambiar/Buscar (para cambiar el texto encontrado actualmente y buscar el

siguiente).

Consejos para crear búsquedas GREP

Aquí se presentan algunos consejos para crear expresiones GREP.

• Muchas búsquedas en la ficha GREP son similares a las de la ficha Texto. Sin embargo, tenga en cuenta que es necesario

insertar diferentes códigos dependiendo de la ficha que utilice. Normalmente, los metacaracteres de la ficha Texto

comienzan con un ^ (por ejemplo, ^t para tabulación) y los metacaracteres de la ficha GREP comienzan con una \ (por

ejemplo, \t para tabulación). Sin embargo, no todos los metacaracteres siguen esta regla. Por ejemplo, un salto de párrafo

es ^p en la ficha Texto y \r en la ficha GREP. Para obtener una lista de los metacaracteres que se utilizan en las fichas

Texto y GREP, consulte “Metacaracteres de búsqueda” en la página 106.

INCOPY CS3

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104

• Para buscar un carácter con un significado simbólico en GREP, introduzca una barra inclinada inversa (\) delante del

carácter para indicar que el carácter que sigue es literal. Por ejemplo, un punto (. ) busca cualquier carácter en una

búsqueda GREP; para buscar un punto real, introduzca “\.”

• Guarde la búsqueda GREP como una consulta si tiene previsto utilizarla con frecuencia o compartirla con otros.

(Consulte “Buscar/cambiar mediante consultas” en la página 112).

• Utilice paréntesis para dividir la búsqueda en subexpresiones. Por ejemplo, si desea buscar "paz" o "pan", puede utilizar

la cadena pa(z|n). Los paréntesis son especialmente útiles para identificar grupos. Por ejemplo, en la búsqueda de "(paz)

y (pan)", "paz" se identifica como Texto encontrado 1 y "pan" como Texto encontrado 2. Puede utilizar las expresiones

de Texto encontrado (por ejemplo, $1 para Texto encontrado 1) para cambiar sólo una parte del texto encontrado.

Ejemplos de búsqueda GREP

Siga estos ejemplos para aprender a aprovechar las expresiones GREP.

Ejemplo 1: encontrar texto con comillas

Supongamos que desea buscar una palabra entre comillas (por ejemplo, "España") y desea eliminar las comillas y aplicar un

estilo a la palabra (de esta forma, "España" quedaría como España). La expresión

(")(\P+)(") incluye tres grupos, tal y

como indican los paréntesis ( ). El primer y el tercer grupo buscan cualquier comilla, mientras que el segundo busca una o

más palabras.

Puede utilizar las expresiones de Texto encontrado para referirse a estos grupos. Por ejemplo, $0 hace referencia a todo el

textoencontradoy$2sóloalsegundogrupo.Siintroduce$2enelcampoCambiarporyespecificaunestilodecarácteren

el campo Cambiar formato, puede buscar una palabra entrecomillada y, a continuación, sustituir la palabra por un estilo de

carácter. Como sólo se especifica $2, los grupos $1 y $3 se eliminan. (Si se especifica $0 o $1$2$3 en el campo Cambiar por,

el estilo de carácter también se aplicaría a las comillas.)

Ejemplo GREP

A. Se encuentran todas las palabras entre comillas B. Los cambios se aplican sólo al segundo grupo C. Estilo de carácter aplicado

En este ejemplo sólo se buscan palabras individuales entre paréntesis. Si desea buscar frases entre paréntesis, añada

expresiones con comodines, por ejemplo (\s**\w*\d*), que buscan espacios, caracteres, palabras y dígitos.

Ejemplo 2: números de teléfono

InDesign incluye un número de valores de búsqueda que puede seleccionar en el menú Consultas. Por ejemplo, puede

seleccionar la consulta de conversión de número de teléfono, que presenta el siguiente aspecto:

$?(\d\d\d)$?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d)

INCOPY CS3

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105

Los números de teléfonos de Estados Unidos pueden aparecer en diversos formatos, por ejemplo 206-555-3982, (206) 555-

3982, 206.555.3982, y 206 555 3982. Esta cadena busca alguna de estas variaciones. Los primeros tres dígitos (\d\d\d) del

número de teléfono pueden o no aparecer entre paréntesis, de forma que después del paréntesis aparece un signo de

interrogación: $? y $?. Tenga en cuenta que la barra inclinada \ indica que se está buscando el paréntesis actual y no es parte

de una subexpresión. Los corchetes [ ] localizan cualquier carácter que se encuentre entre ellos, en este caso, por ejemplo

[-. ] buscará un guión, un punto o un espacio. El signo de interrogación después de los corchetes indica que los elementos

que hay dentro son opcionales en la búsqueda. Finalmente, los dígitos aparecen entre paréntesis e indican los grupos a los

que se puede hacer referencia en el campo Cambiar por.

Puede editar las referencias del grupo en el campo Cambiar por según convenga. Por ejemplo, puede utilizar estas

expresiones:

206.555.3982 = $1.$2.$3

206-555-3982 = $1-$2-$3

(206) 555-3982 = ($1) $2-$3

206 555 3982 = $1 $2 $3

Ejemplos adicionales de GREP

Ponga en práctica estos ejemplos para aprender más sobre las búsquedas GREP.

Expresión Cadena de búsqueda Texto de ejemplo Coincidencias (en negrita)

Tipos de

caracteres

[ ]

[abc] o [abc]

Busca la letra a, b o c.

Maria cuenta bien. Maria cuentabien.

Inicio de párrafo

^~_.+

Este signo busca el inicio de párrafo (^) por un

guión largo (~_) seguido de cualquier carácter

( . ) una o varias veces (+).

“Vimos—o, al menos, eso creemos—

una vaca morada.”

—Konrad Yoes

“Vimos—o, al menos, eso creemos—

una vaca morada.”

—Konrad Yoes

Operador

'lookahead'

negativo

(?!patrón)

InDesign (?!CS.*?)

El operador 'lookahead' negativo hace

coincidir la cadena de búsqueda, sólo si no va

seguido del patrón específico.

InDesign, InDesign 2.0, InDesign

CS e

InDesign CS2

InDesign, InDesign 2.0, InDesign CS

e InDesign CS2

Operador

'lookahead'

positivo

(?=patrón)

InDesign (?=CS.*?)

El operador 'lookahead' positivo hace coincidir

la cadena de búsqueda, sólo si no va seguido

del patrón específico.

Utilice patrones similares en operadores

'lookbehind' negativos(?<!

patrón) y positivos

(?<=patrón).

InDesign, InDesign 2.0, InDesign CS, e

InDesign CS2

InDesign, InDesign 2.0, InDesign CS

y InDesign CS2

Grupos

( )

(rápido) (zorro) (marrón) El rápido zorro marrón subió ybajó de

un salto.

El rápido zorro marrón subió ybajó

de un salto.

Todo el texto

encontrado = rápido

zorro marrón; Texto encontrado 1=

rápido; Texto encontrado 2 = zorro;

Texto encontrado 3= marrón

Paréntesis sin

marcado

(?:expresión)

(rápido) ($:zorro) (marrón) El rápido zorro marrón subió ybajó de

un salto.

El rápido zorro marrón subió ybajó

de un salto.

Todo el texto

encontrado = rápido

zorro marrón; Texto encontrado 1=

rápido; Texto encontrado 2 = zorro

Mayús./minús.

activado

(?i)

(?i)manzana

También puede utilizar (?i:manzana)

Manzana manzana MANZANA ManzanamanzanaMANZANA

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106

Metacaracteres de búsqueda

Los metacaracteres representan un carácter o símbolo en InDesign. Los metacaracteres de la sección Texto del cuadro de

diálogo Buscar/Cambiar comienzan con un carácter de intercalación (^), mientras que los de la sección GREP lo hacen con

una virgulilla (~) o una barra inclinada inversa (\). Puede escribir metacaracteres en las fichas Texto o GREP del cuadro de

diálogo Buscar/Cambiar.

Para ahorrar tiempo al corregir los errores de puntuación, guarde las cadenas de búsqueda como consultas.

Mayús./minús.

desactivado

(?-i)

(?-i)manzana Manzana manzana MANZANA Manzana manzana MANZANA

Multilínea

activado

(?m)

(?m)^\w+

En este ejemplo,laexpresión busca una o más

(+) palabras (\w) al principio de una línea (^).

La expresión (?m) permite que todas las líneas

del texto encontrado se traten como lí

neas

separadas.

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete UnoDos Tres Cuatro Cinco Seis Siete

Ocho

Multilínea

desactivado

(?-m)

(?-m)^\w+ Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete

Línea por línea

activado

(?s)

(?s)c.a

Las búsquedas para cualquier carácter ( . )

entre las letras c y a. La expresión (?s) hace

coincidir cualquier carácter, incluso si recae en

la siguiente línea.

abc abc abc abc abc abcabc abc

Línea por línea

desactivado

(?-s)c.a abc abc abc abc abc abc abc abc

Ignorar espacio en

blanco activado

(?x)

(?s)\w \w\w

Este busca una palabra (\w), seguida por un

espacio

, seguida por dos o más palabras

(\w\w). La expresión (?s) normalmente ignora

todos los espacios en blanco, lo que quiere

decir que busca tres caracteres en una fila

(\w\w\w).

El rápido zorro marrón Elrápido zorro marrón

Ignorar espacio en

blanco

desactivado

(?-x)

(?-s)\w \w\w El rápido

zorro marrónEl rápido zorro marrón

Repetir el número

de veces

{ }

b{3} coincide 3 veces exactamente

b(3,} coincide al menos 3 veces

b{3,}? coincide al menos 3 veces (coincidencia

más corta)

b{2,3} coincide al menos 2 veces y no másde3

veces

b{2,3}? coincide al menos 2 veces y no másde

3 (coincidencia más corta)

abbc abbbc abbbbc abbbbbc abbc abbbc abbb

bc abbbbbc

abbc abbbc abbbbc abbbbbc

Expresión Cadena de búsqueda Texto de ejemplo Coincidencias (en negrita)

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107

Carácter: Metacarácter de la ficha texto: Metacarácter de la ficha GREP:

Carácter de tabulación ^t \t

Fin de párrafo ^p \r

Salto de línea forzado ^n \n

Cualquier número de página ^# ~#

Número de página actual^N~N

Número de página siguiente ^X ~X

Número de página anterior ^V ~V

* Cualquier

variable ^v ~v

Marcador de sección ^x ~x

* Marcador de objeto anclado ^a ~a

* Marcador de referencia de nota al pie de página ^F ~F

* Marcador de índice ^I ~I

Símbolo de viñeta ^8 ~8

Carácter de intercalación ^^ \^

Barra inclinada inversa \\\

Signo de copyright ^2 ~2

Puntos

suspensivos ^e ~e

Virgulilla ~\~

Símbolo de párrafo ^7 ~7

Símbolo de marca registrada ^r ~r

Símbolo de sección ^6 ~6

Símbolo de marca comercial^d ~d

Abrir paréntesis (\(

Cerrar paréntesis )\)

Abrir llave {\{

Cerrar llave }\}

Abrir corchete [\[

Cerrar corchete ]\]

Guión l

argo ^_ ~_

Guión corto ^= ~=

Guión opcional^-~-

Guión de no separación ^~ ~~

Espacio largo ^m ~m

Espacio corto ^> ~>

Tercio de espacio ^3 ~3

Cuarto de espacio ^4 ~4

Sexto de espacio ^% ~%

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108

Espacio de alineación ^f ~f

Espacio ultrafino ^| ~|

Espacio de no separación ^s ~s

Espacio de no separación (ancho fijo)^S ~S

Espacio fino ^< ~<

Espacio para cifra ^/ ~/

Espacio de puntuación ^. ~.

Contenido del Portapapeles, con formato ^c ~c

Contenido del Portapapeles, sin formato ^C ~C

Cual

quier comilla doble ""

Cualquier comilla sencilla ''

Comilla doble recta ^" ~"

Comillas de apertura ^{ ~{

Comillas de cierre ^} ~}

Comilla recta ^' ~'

Comilla de apertura ^[ ~[

Comilla de cierre ^] ~]

Retorno de carro estándar ^b ~b

Salto de columna ^

M ~M

Salto de marco ^R ~R

Salto de página ^P ~P

Salto de página impar ^L ~L

Salto de página par ^E ~E

Salto de línea opcional^j~a

Tabulación de sangría derecha ^y ~y

Sangría hasta aquí^i ~i

inalizar estilo anidado aquí^h ~h

Separador ^k ~k

Encabezado (estilo de párrafo)^Y~Y

Encabezado (estilo de carácter)^Z ~Z

Texto personalizado ^u ~u

Número de la última página ^T ~T

Número de capítulo ^H ~H

Fecha de creación ^S ~S

Fecha

de modificación ^o ~o

Fecha de salida ^D ~D

Nombre de archivo ^l (L minúscula) ~l (L minúscula)

Carácter: Metacarácter de la ficha texto: Metacarácter de la ficha GREP:

INCOPY CS3

Guía del usuario

109

*Cualquier dígito ^9 \d

*Cualquier carácter que no sea un dígito \D

*Cualquier letra ^$ [\l\u]

*Cualquier carácter ^? . (inserta un punto en Cambiar por)

* Espacio en blanco (cualquier espacio o tabulación)^w \s (inserta un espacio en Cambiar por)

* C

ualquier carácter que no sea un espacio en blanco \S

* Cualquier palabra \P

* Cualquier carácter que no sea una palabra \W

* Cualquier letra mayúscula \u

* Cualquier carácter que no sea una letra mayúscula \U

* Cualquier letra

minúscula \l

* Cualquier carácter que no sea una letra minúscula \L

Todo el texto encontrado $0

Texto encontrado 1-9 $1 (especifica el número del grupo

encontrado, por ejemplo, $3 para el

tercer grupo; los grupos aparecen entre

paréntesis)

* Kanji ^K \K

Inicio de palabra \<

Fin de

palabra \<

Límite de palabra \b

Contrario de límite de palabra \B

Inicio de párrafo ^

Fin de párrafo [ubicación] $

Cero o una vez ?

Cero o más veces *

Una o más veces +

Cero o una vez (coincidencia más corta)??

ero o más veces (coincidencia más corta)*?

Una o más veces (coincidencia más corta)+?

Subexpresión de marcado ( )

Subexpresión sin marcado (?: )

Conjunto de caracteres [ ]

O |

Operador 'lookbehind' positivo (?<= )

Operador 'lookbehind' negativo (?<! )

Operador 'lookahead' positivo (?= )

Operador 'look

ahead' negativo (?! )

Mayús./minús. activado (?!)

Carácter: Metacarácter de la ficha texto: Metacarácter de la ficha GREP:

INCOPY CS3

Guía del usuario

110

* Sólo puede introducirse en el cuadro Buscar, no en el cuadro Cambiar por.

Búsqueda y cambio de pictogramas

La sección Pictograma del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar resulta especialmente útil para reemplazar los pictogramas

que comparten el mismo valor Unicode con otros pictogramas similares como, por ejemplo, los pictogramas alternativos.

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 En la parte inferior del cuadro de diálogo, especifique un intervalo en el menú Buscar y haga clic en los iconos para

determinar si en la búsqueda se incluirán elementos como capas bloqueadas, páginas maestras y notas al pie de página.

(Consulte “Opciones de búsqueda para encontrar y cambiar texto” en la página 102.)

3 En Buscar pictograma, seleccione la familia de fuentes y el estilo de fuente a los que pertenece el pictograma.

El menú Familia de fuentes sólo muestra las fuentes que se aplican al texto del documento actual. Las fuentes de estilos no

utilizados no aparecen.

4 Para introducir el pictograma que desea encontrar en el cuadro Pictograma, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón situado al lado del cuadro Pictograma y, a continuación, haga doble clic en un pictograma del panel.

Este panel funciona igual que el panel Pictogramas.

• Elija Unicode o GID/CID, e introduzca el código del pictograma.

Puede utilizar otros métodos para introducir el pictograma que desea buscar en el cuadro Pictograma. Seleccione un

pictograma en la ventana del documento y elija Cargar pictograma seleccionado en Buscar en el menú contextual, o

selecciónelo en el panel Pictogramas y elija Cargar pictograma en Buscar en el menú contextual.

5 En Cambiar pictograma, introduzca el pictograma de sustitución mediante las mismas técnicas empleadas para

introducir el pictograma que busca.

6 Haga clic en Buscar.

Mayús./minús. desactivado (?-!)

Multilínea activado (?m)

Multilínea desactivado (?-m)

Línea por línea activado (?s)

Línea por línea desactivado (?-s)

Ignorar espacio en blanco activado (?x)

Ignorar espacio en blanco desactivado (?-x)

* Cualquier carácter alfanumérico [[:alnum:]]

* Cua

lquier carácter alfabético [[:alpha:]]

* Cualquier espacio en blanco, espacio o tabulación [[:blank:]]

* Cualquier carácter de control [[:control:]]

* Cualquier carácter gráfico [[:graph:]]

* Cualquier carácter imprimible [[:print:]]

* Cualquier signo de puntuación

[[:punct:]]

*Cualquier carácter cuyo código sea mayor de 255 (se aplica sólo

a las clases de caracteres anchos)

[[:unicode:]]

* Cualquier dígito hexadecimal 0-9, a-f y A-F [[:xdigit:]]

* Cualquier carácter de un conjunto de de pictogramas, como

por ejemplo a, à, á, â, ã, ä, å, A, À, Á, Â, Ã, Ä y Å

[[=a=]]

Carácter: Metacarácter de la ficha texto: Metacarácter de la ficha GREP:

INCOPY CS3

Guía del usuario

111

7 Para continuar la búsqueda, elija Buscar siguiente, Cambiar (para cambiar el pictograma encontrado más reciente),

Cambiar todo (un mensaje indicará los cambios) o Cambiar/Buscar (para cambiar el pictograma encontrado actualmente

y buscar el siguiente).

8 Haga clic en Finalizado.

Búsqueda y cambio de fuentes

Utilice el comando Buscar fuente para buscar y mostrar las fuentes utilizadas en el documento. A continuación, puede

reemplazar cualquier fuente (excepto las de gráficos importados) por otra disponible en el sistema. Incluso puede

reemplazar una fuente que sea parte de un estilo de texto. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Los nombres de fuentes se muestran una sola vez por cada caso en que aparecen en la maquetación y una vez por cada

caso en los gráficos importados. Por ejemplo, si utiliza la misma fuente tres veces en la maquetación y tres veces en los

gráficos importados, aparecerá cuatro veces en el cuadro de diálogo Buscar fuente: una vez por todos los casos de la

maquetación y tres veces por los tres casos de los gráficos importados. Si las fuentes no se encuentran totalmente

incrustadas en gráficos, los nombres de fuente pueden no aparecer listados en el cuadro de diálogo Buscar fuente.

• Buscar fuente no está disponible en una ventana del Editor de artículos.

• El cuadro de diálogo Buscar fuente muestra iconos que indican los tipos o las condiciones de fuentes como, por ejemplo,

fuentes Type 1 , imágenes importadas , fuentes TrueType , fuentes OpenType y fuentes no disponibles .

• Use el comando Texto > Buscar fuente para analizar el uso de las fuentes en páginas y gráficos importados, a fin de

asegurar la uniformidad en la impresión. En cambio, para buscar y modificar atributos, caracteres o estilos específicos

de texto, utilice el comando Edición > Buscar/Cambiar.

1 Elija Texto > Buscar fuente.

2 Seleccione uno o más nombres de fuentes de la lista Fuentes en documento.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para buscar el primer caso en que aparece la fuente seleccionada en la lista, haga clic en Buscar primero. El texto que

utiliza esa fuente se desplaza hasta la vista. El botón Buscar primero no está disponible si la fuente seleccionada se utiliza

en un gráfico importado o si selecciona varias fuentes de la lista.

• Para seleccionar un gráfico importado que utilice una fuente de la lista marcada con un icono de imagen importada ,

haga clic en Buscar gráfico. El gráfico también se muestra. El botón Buscar gráfico no está disponible si la fuente

seleccionada se utiliza sólo en la maquetación o si se seleccionan varias fuentes de la lista Fuentes en documento.

4 Para ver información detallada sobre una fuente seleccionada, haga clic en Más información. Para ocultar la

información, haga clic en Menos información. El área información aparece en blanco si selecciona varias fuentes de la lista.

Si el archivo del gráfico seleccionado no proporciona información sobre una fuente, es posible que ésta aparezca marcada

como desconocida en la lista. Las fuentes de los mapas de bits (como las imágenes TIFF) no aparecen en la lista porque no

son caracteres.

5 Para sustituir una fuente, seleccione la nueva fuente que desea utilizar en la lista Reemplazar con y realice uno de los

pasos siguientes:

• Haga clic en Cambiar para cambiar únicamente una aparición de la fuente seleccionada. Si hay varias fuentes

seleccionadas, esta opción no está disponible.

• Haga clic en Cambiar/Buscar para cambiar la fuente en ese caso y, a continuación, busque la siguiente aparición. Si hay

varias fuentes seleccionadas, esta opción no está disponible.

• Haga clic en Cambiar todo para cambiar todas las veces en que aparece la fuente seleccionada en la lista. Si desea volver

a definir un estilo de párrafo o de carácter que incluya la fuente que se busca, seleccione Redefinir estilo al cambiar todo.

Si una fuente no aparece en más ocasiones en el archivo, el nombre de la fuente desaparece de la lista Fuentes en documento.

Nota: para cambiar fuentes en gráficos importados, abra el programa con el que se exportó originalmente el gráfico y, a

continuación, sustituya el gráfico o actualice el vínculo mediante el panel Vínculos.

6 Si hizo clic en Cambiar, haga clic en Buscar siguiente para localizar el siguiente caso en que aparece la fuente.

7 Haga clic en Finalizado.

INCOPY CS3

Guía del usuario

112

Puede abrir el cuadro de diálogo Buscar fuente mientras realiza una comprobación preliminar de un documento. En el

cuadro de diálogo Comprobación preliminar, haga clic en la opción Buscar fuente de la ficha Fuentes.

Para ver la carpeta del sistema en la que aparece una fuente, seleccione la fuente en el cuadro de diálogo Buscar fuente y

elija Mostrar en Explorador (Windows) o Mostrar en Finder (Mac OS).

Buscar/cambiar mediante consultas

Puede utilizar o crear consultas para buscar y cambiar texto, objetos y pictogramas. Una consulta es una operación de

búsqueda y cambio definida. InDesign ofrece varias consultas predefinidas para cambiar los formatos de puntuación y otras

acciones útiles como cambiar los formatos de números de teléfono. Si guarda la consulta que haya creado, puede ejecutarla

de nuevo y compartirla con otros.

Búsqueda mediante consultas

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 Elija una consulta en la lista Consulta.

Las consultas se agrupan por tipo.

3 Especifique un intervalo de búsqueda en el menú Buscar.

El intervalo de búsqueda no se almacena junto con la consulta.

4 Haga clic en Buscar.

5 Para continuar la búsqueda, haga clic en Buscar siguiente, Cambiar (para cambiar el texto o el signo de puntuación

encontrado más reciente), Cambiar todo (un mensaje indicará los cambios) o Cambiar/Buscar (para cambiar el texto o los

signos de puntuación y continuar la búsqueda).

Después de seleccionar una consulta de búsqueda, puede ajustar la configuración para afinar la búsqueda.

Guardar las consultas

Si desea ejecutar de nuevo una consulta o compartirla con otros, guárdela en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar. Los

nombres de las consultas guardadas aparecen en la lista Consulta del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 Escoja Texto, GREP u otra tabulación para llevar a cabo la búsqueda deseada.

3 Debajo del menú Buscar, haga clic en los iconos para determinar si en la búsqueda se incluirán elementos como capas

bloqueadas, páginas maestras y notas al pie de página. (Consulte “Opciones de búsqueda para encontrar y cambiar texto”

en la página 102.)

Estos elementos se incluyen en la consulta guardada. No obstante, el intervalo de búsqueda no se guarda en la consulta.

4 Defina los campos Buscar y Cambiar por. (Consulte “Metacaracteres de búsqueda” en la página 106 y “Búsqueda

mediante expresiones GREP” en la página 103.)

5 Haga clic en el botón Guardar del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar e introduzca un nombre para la consulta.

Si utiliza el nombre de una consulta existente, se le preguntará si desea reemplazarlo. Haga clic en Sí si desea actualizar la

consulta existente.

Eliminación de consultas

❖

Seleccione la consulta en la lista Consulta y haga clic en el botón Eliminar consulta.

Carga de consultas

Las consultas personalizadas se almacenan como archivos XML. Los nombres de las consultas personalizadas aparecen en

la lista Consulta del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.

❖ Para cargar una consulta que le ha sido dada de modo que aparezca en la lista Consulta, copie el archivo de consulta en

la carpeta adecuada:

Mac OS Users\[nombredeusuario]\Library\Preferences\Adobe InDesign\[Versión]\Find-Change Queries\[tipodeconsulta]

INCOPY CS3

Guía del usuario

113

Windows XP Documents and Settings\[nombredeusuario]\Application Data\Adobe\InDesign\[Versión]\Find-Change

Queries\[tipo de consulta]

Windows Vista Users\[nombredeusuario]\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\[Versión]\Find-Change

Queries\[tipodeconsulta]

Uso de las macros de texto

Creación de una macro de texto

Una macro de texto es un atajo para una secuencia de pulsaciones de teclas. Una macro puede ser simple (puede escribir

una palabra o frase que utilice con frecuencia) o compleja, como una dirección con formato. Un código de macro es el

nombre de la macro de texto que se ha creado. Por ejemplo, en lugar de escribir “centros de control y prevención de

enfermedades” varias veces, se puede crear un código de macro (como “cce”) que se cambie por el nombre completo.

1 Seleccione Ventana > Macros de texto.

2 Si desea crear una macro de texto a partir de texto existente, selecciónelo en el documento.

3 Seleccione Nueva macro en el menú del panel Macros de texto o haga clic en el botón Nueva macro en el panel Macros

de texto.

4 Introduzca un código de macro en el cuadro de texto Código de macro. Tenga en cuenta que las macros distinguen entre

mayúsculas y minúsculas.

El código aparecerá en la lista Macros de texto.

5 En Texto de macro, escriba el texto que desee que se introduzca al activar la macro.

6 Para incluir los atributos del texto existente al introducir o cambiar el texto de la macro, seleccione Recordar atributos

de texto.

De forma predeterminada, el texto de macro introducido o cambiado utiliza los atributos de estilo del párrafo de destino.

7 Si desea asignar un atajo para activar la macro, sitúe el cursor en el cuadro de texto Atajo de teclado de macro y presione

las teclas que desee utilizar para el atajo.

Los atajos resultan especialmente útiles si desactiva Cambiar texto de macro automáticamente en el panel Macros de texto.

Si el atajo de teclado que desea asignar a la macro ya está asignado a otra función, el símbolo de alerta aparecerá en la parte

inferior del cuadro de diálogo con el mensaje “Asignación actual: [función].” Si desea asignar el atajo de teclado a la macro,

la función del atajo de teclado anterior se anulará.

8 Haga clic en Aceptar.

Puede reemplazar automáticamente el código de macro por el texto de macro mientras escribe. Para ello utilice un atajo de

teclado de macro o seleccione Cambiar texto de macro en el menú del panel Macros de texto.

Véase también

“Inserción o cambio del texto de macro” en la página 114

Edición de una macro de texto

1 Desde la lista del panel Macros de texto, haga doble clic en la macro de texto que desea editar o selecciónela y haga clic

en el botón Editar macro de texto del panel Macros de texto.

2 Realice los cambios que desee en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.

INCOPY CS3

Guía del usuario

114

Duplicación de una macro

Utilice el comando Duplicar macro para crear una copia de una macro existente. La macro duplicada recibe el mismo

código que la original, pero con un número añadido al final, y se muestra justo después de la macro original en el panel

Macros de texto. Por ejemplo, al duplicar la macro “DOT”, se creará una copia de la macro llamada “DOT1”.

1 Seleccione la macro de texto que desee duplicar de la lista del panel Macros de texto.

2 Seleccione Duplicar macro en el menú del panel Macros de texto.

Eliminación de una macro de texto

1 Seleccione la macro de texto que desee eliminar de la lista del panel Macros de texto.

2 Seleccione Eliminar macro en el menú del panel Macros de texto.

Importante: después de eliminar una macro, no es posible deshacer la operación.

Inserción o cambio del texto de macro

Puedeinsertaruntextodemacrodetresformasdistintas:medianteelcomandoInsertartextodemacroparainsertarloen

elpuntodeinserción,insertarlodemaneraautomáticamientrasescribeocambiareltextoexistenteconeltextodemacro.

Inserción del texto de macro automáticamente

Si se selecciona Cambiar texto de macro automáticamente, los códigos de macro se convertirán automáticamente en texto

de macro al escribir. Por ejemplo, si ha creado un código de macro denominado “CCE”, al escribir “CCE” seguido de un

carácter de final de palabra como un espacio o un punto, aparecerá “centro de control y prevención de enfermedades”. El

código de macro distingue entre mayúsculas y minúsculas.

1 AsegúresedequeestéseleccionadalaopciónCambiartextodemacroautomáticamenteenelmenúdelpanelMacrosde

texto. (Debe aparecer una marca de verificación junto a la opción.)

2 Escriba el código de macro seguido de un carácter de final de palabra (espacio, coma, punto o salto de párrafo).

Si desea restaurar el texto del código de macro, seleccione Edición > Deshacer hasta que vuelva a aparecer el código de

macro.

Inserción de texto de macro en el punto de inserción

El comando Insertar texto de macro coloca el texto de la macro seleccionada en el punto actual de inserción del texto.

1 Con la herramienta Tipo , haga clic en el lugar en el que desea insertar el texto de macro.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Presione el atajo de teclado de la macro que desee.

• Seleccione la macro que desee en el panel Macros de texto y seleccione Insertar texto de macro en el menú del panel, o

bien haga clic en el botón Insertar texto de macro .

Cambio de texto por texto de macro

ElcomandoCambiartextodemacrobuscaeneltextoqueseencuentrajustoantesdelpuntodeinserciónactualdeltexto

un código de macro definido (debe coincidir en el uso de mayúsculas y minúsculas) y, si lo encuentra, elimina el código de

macro y lo reemplaza por el texto de macro asociado. Por ejemplo, ha creado una macro de texto para “centros de control

y prevención de enfermedades” y el código de macro es “CCE”. Para utilizar la macro, escriba Los CCE y, a continuación,

con el punto de inserción de texto colocado justo detrás del código de macro, elija Cambiar texto de macro. A continuación,

InCopy busca el texto situado justo antes del punto de inserción y reemplaza “CCE” con el texto de la macro “centros de

control y prevención de enfermedades”.

1 Con la herramienta Tipo , haga clic justo a la derecha del código de macro que desee reemplazar, o bien seleccione el

texto.

2 Seleccione Cambiar texto de macro en el menú del panel Macros de texto o seleccione Edición > Cambiar texto de macro.

INCOPY CS3

Guía del usuario

115

Nota: elcomandoCambiartextodemacronosiguebuscandoentodoeldocumentocadaunadelasaparicionesdecódigosde

macro. Para buscar y reemplazar todas las instancias de una palabra o frase, utilice el comando Buscar/Cambiar.

Variables de texto

Creación y edición de variables de texto

Una variable de texto es un elemento que se inserta en el documento y que varía de acuerdo con el contexto. Por ejemplo,

la variable Número de la última página muestra el número de página de la última página del documento. Si añade o quita

páginas, la variable se actualiza de la forma correspondiente.

InCopy incluye varias variables de texto predefinidas que se pueden insertar en el documento. Puede editar el formato de

estas variables o crear las suyas propias. Algunas variables (por ejemplo, Encabezado y Número de capítulo) son

especialmente útiles en las páginas maestras para garantizar que el formato y la numeración sean uniformes. Otras

variables, como Fecha de creación y Nombre de archivo, son útiles en el área de indicaciones para la impresión.

Nota: siañadedemasiadotextoaunavariable,eltextosepuededesbordarocomprimir.Eltextodelasvariablesnosedivide

en líneas.

Creación o edición de variables de texto

Las opciones disponibles para crear la variable dependen del tipo de variable que especifique. Por ejemplo, si elige el tipo

Número de capítulo, puede especificar que el texto aparezca antes y después del número, y puede especificar el estilo de

numeración. Puede crear varias variables diferentes basadas en el mismo tipo de variable. Por ejemplo, puede crear una

variable que muestre “Capítulo 1” y otra que muestre “Cap. 1.”

Igualmente, si elige el tipo Encabezado, puede especificar qué estilo se utiliza como base del encabezado y puede seleccionar

opciones para eliminar la puntuación final y cambiar las mayúsculas o minúsculas.

1 Si desea crear variables de texto para utilizarlas en todos los documentos nuevos que cree, cierre todos los documentos.

De lo contrario, las variables de texto que cree sólo aparecen en el documento actual.

2 Elija Texto > Variables de texto > Definir.

3 Haga clic en Nuevo o seleccione una variable existente y haga clic en Editar.

4 Escriba un nombre para la variable (por ejemplo, “Capítulo completo” o “Título”).

5 En el menú Texto, elija un tipo de variable, especifique las opciones de ese tipo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Hay diferentes opciones disponibles en función del tipo de variable que seleccione.

Texto antes de/Texto después de Para todos los tipos de variables (excepto Texto personalizado), puede especificar el texto

que se añadirá antes o después de la variable. Por ejemplo, puede añadir la palabra “de” antes de la variable Número de la

última página y la frase “páginas totales” después de la variable para crear un efecto “de 12 páginas totales”. También puede

pegar texto en estos cuadros, pero no aparecen los caracteres especiales como los tabuladores y los números de página

automáticos. Para insertar caracteres especiales, haga clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro de texto.

Estilo Puede especificar el estilo de numeración de todos los tipos de variables numeradas. Si está seleccionado [Estilo de

numeración actual], la variable utiliza el mismo estilo de numeración seleccionado en el cuadro de diálogo Opciones de

numeración y sección del documento.

Tipos de variables

Número de capítulo

UnavariablequesecreeconeltipoNúmerodecapítuloinsertaelnúmerodecapítulo.Puedeinsertartextoantesodespués

del número de capítulo y puede especificar un estilo de numeración.

Si el número de capítulo del documento está configurado para continuar desde el documento anterior del libro, puede que

tenga que actualizar la numeración del libro para que aparezca el número de capítulo apropiado.

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Guía del usuario

116

Fecha de creación, Fecha de modificación, Fecha de salida

La variable Fecha de creación inserta la fecha o la hora en la que se guardó por primera vez el documento, Fecha de

modificación inserta la fecha o la hora en que el documento se guardó por última vez en el disco y Fecha de salida inserta

la fecha o la hora en la que el documento comienza un trabajo de impresión, se exporta a PDF o se empaqueta. Puede

insertar texto antes o después de la fecha, y puede modificar el formato de fecha para todas las variables de fecha.

Formato de fecha Puede escribir los formatos de fecha directamente en el cuadro Formato de fecha o puede elegir opciones

de formato haciendo clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro. Por ejemplo, el formato de fecha “MM/dd/aa”

muestra la fecha como 12/22/07. Al cambiar el formato por “MMM. d, yyyy” la fecha se muestra como Dic. 22, 2007.

Las variables de fecha utilizan el idioma que se ha aplicado al texto. Por ejemplo, la fecha de creación puede aparecer en

español como “01 diciembre 2007” y, en alemán, “01 Dezember 2007.”

Abreviatur

Descripción Ejemplo

M Número de mes, sin cero

delante

MM Número de mes, con cero

delante

MMM Nombre abreviado del mes Ago

MMMM Nombre completo del mes Agosto

d Número de día, sin cero

delante

dd Número de día, con cero

delante

E Nombre del día

de la

semana, abreviado

Vier

EEEE Nombre completo del día

de la semana

Viernes

yy or YY Número de año, últimos

dos dígitos

y o YYYY Número completo del año 2007

G o GGGG Era, abreviada o expandida AD o Anno Domini

h Hora, sin cero delante 4

hh Hora, con cero delante 04

H Hora,

sin cero delante,

formato de 24 horas

HH Hora, con cero delante,

formato de 24 horas

m Minuto, sin cero delante 7

mm Minuto, con cero delante 07

s Segundo, sin cero delante 7

ss Segundo, con cero delante 07

a AM o PM, dos caracteres PM

z o zzzz Zona horaria, abreviada o

expandida

PST

u Hora delPacífico

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117

Nombre de archivo

Estavariableinsertaelnombredelarchivoactualeneldocumento. Se suele añadir al área de indicaciones del documento

para imprimirla o utilizarla en encabezados y pies de página. Además de Texto antes de y Texto después de, puede elegir las

siguientes opciones.

Incluir ruta de carpeta completa Seleccione esta opción para incluir la ruta de carpeta completa con el nombre de archivo.

Se utilizan las convenciones de rutas estándar de Windows o Mac OS.

Incluir extensión de archivo Seleccione esta opción para incluir la extensión del nombre de archivo.

La variable Nombre de archivo se actualiza siempre que el archivo se guarda con un nombre nuevo o en una nueva

ubicación. La ruta y la extensión no aparecen en el documento hasta que se guarda.

Número de la última página

El tipo Número de la última página es útil para añadir el número total de páginas de un documento a los encabezados y

pies de página con el formato común “Página 3 de 12”. En este caso, el número 12 se genera con Número de la última página

y se actualiza siempre que se añaden o quitan páginas. Puede insertar texto antes o después del último número de página y

puede especificar un estilo de numeración. En el menú Ámbito, elija una opción para determinar si se utiliza el último

número de página de la sección o documento.

Tenga en cuenta que la variable Número de la última página no cuenta las páginas del documento.

Encabezado (Estilo de párrafo o Estilo de carácter)

De manera predeterminada, las variables Encabezado insertan la primera o última aparición (en la página) del texto en el

que se aplica el estilo especificado. Consulte “Creación de variables para encabezados y pies de página” en la página 117

para leer una descripción de las opciones de la variable Encabezado.

Texto personalizado

Esta variable se suele utilizar para insertar texto falso o una cadena de texto que se tenga que cambiar rápidamente. Por

ejemplo, si trabaja en un proyecto en el que se utiliza un nombre en código para una empresa, puede crear una variable de

texto personalizada para el nombre en código. Cuando pueda utilizar el nombre real de la empresa, simplemente tiene que

cambiar la variable para actualizar todas las apariciones.

Para insertar caracteres especiales en una variable de texto, haga clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro de texto.

Creación de variables para encabezados y pies de página

De manera predeterminada, las variables Encabezado insertan la primera aparición (en la página) del texto en el que se

aplica el estilo especificado.

1 Sitodavíanosehaaplicadounformatoalcontenido,creeyapliqueelestilodepárrafooelestilodecarácteraltextoque

desee que aparezca en el encabezado (por ejemplo, el estilo de título).

2 Elija Texto > Variables de texto > Definir.

3 Haga clic en Nuevo y, a continuación, especifique un nombre para la variable.

4 En el menú Texto, elija Encabezado (estilo de párrafo) o Encabezado (estilo de carácter).

5 Especifique las opciones siguientes:

Estilo Elija el estilo que desee que aparezca en el encabezado o el pie de página.

Uso Decida si desea la primera o la última aparición del estilo que se ha aplicado en la página. Primero de página se define

como el primer párrafo (o carácter) por el que comienza una página, no por el que comienza una página anterior y termina

la página actual. Si en la página no hay ninguna aparición del estilo, se utiliza la aparición anterior del estilo aplicado. Si en

el documento no hay ninguna aparición anterior, la variable está vacía.

Eliminar puntuación final Si se selecciona esta opción, la variable muestra el texto menos cualquier puntuación final

(puntos, puntos y comas, signos de exclamación y signos de interrogación).

INCOPY CS3

Guía del usuario

118

Cambiar mayús./minús. Seleccione esta opción para cambiar las mayúsculas o minúsculas del texto que aparece en el

encabezado o el pie de página. Por ejemplo, podría desear utilizar las mayúsculas de frase en el pie de página, aunque en el

título de la página se utilicen las mayúsculas de título.

6 Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga doble clic en Finalizado en el cuadro de diálogo Variables de texto.

Si el marco de texto de un encabezado o pie de página se ha creado en la página maestra del documento de InDesign, puede

insertar la variable en el encabezado o pie de página. (Consulte “Edición de texto en una página maestra” en la página 91).

Inserción de variables de texto

1 Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la variable.

2 Elija Texto > Variables de texto > Insertar variable y, a continuación, elija la variable que desea insertar.

La variable aparece en la página como si la hubiera escrito en el documento. Por ejemplo, la variable Fecha de creación

podría aparecer como 22 de diciembre de 2007. Si elige Texto > Mostrar caracteres ocultos, la instancia de variable aparece

dentro de un cuadro con el color de capa actual.

Eliminación, conversión e importación de variables de texto

Utilice el cuadro de diálogo Variables de texto para eliminar, convertir e importar variables de texto.

Eliminación de variables de texto

Si desea eliminar una instancia de variable de texto insertada en un documento, simplemente seleccione esa variable y

presione la tecla Retroceso o Supr. También puede eliminar la propia variable. Al hacerlo, puede decidir cómo reemplazar

las variables insertadas en el documento.

1 Elija Texto > Variables de texto > Definir.

2 Seleccione la variable y, a continuación, haga clic en Eliminar.

3 Especifique cómo se va a reemplazar la variable definiendo otra variable, convirtiendo las instancias de la variable en

texto o eliminando todas las instancias de la variable.

Conversión de variables de texto en texto

• Para convertir una sola instancia, seleccione la variable de texto en la ventana del documento y, a continuación,

seleccione Texto > Variables de texto > Convertir variable en texto.

• Para convertir todas las instancias de la variable de texto del documento, elija Texto > Variables de texto > Definir,

seleccione la variable y luego haga clic en Convertir en texto.

Importación de variables de texto desde otro documento

1 Elija Texto > Variables de texto > Definir.

2 Haga clic en Cargar y, a continuación, haga doble clic en el documento que tiene las variables que desea importar.

3 En el cuadro de diálogo Cargar variables de texto compruebe que aparece una marca de verificación junto a las variables

que desea importar. Si una variable existente tiene el mismo nombre que una de los variables importadas, elija una de las

opciones siguientes en Conflicto con variable de texto existente y, a continuación, haga clic en Aceptar:

Utilizar definición de entrada Sobrescribelavariableexistenteconlavariablecargadayaplicalosnuevosatributosatodo

el texto del documento actual que utilice la variable anterior. La definición de las variables de entrada y existentes se muestra

en la parte inferior del cuadro de diálogo Cargar variables de texto, lo que permite ver una comparación.

Cambiar nombre automáticamente Cambia el nombre de la variable cargada.

4 Elija Finalizado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

También puede copiar variables a otros documentos cuando sincronice un archivo de libro.

INCOPY CS3

Guía del usuario

119

Control y revisión de cambios

Control de cambios

Una de las características más interesantes de InCopy es la capacidad de controlar los cambios realizados en un artículo por

partedecadaunadelaspersonasinvolucradasenelprocesodecreación y edición del texto. Siempre que se añade, elimina

o mueve texto de un artículo, el cambio queda registrado en la Vista de galera y de artículo. Puede ver la fecha y hora de

cada cambio en el panel Información de cambios, junto con el nombre del colaborador y el tipo de cambio realizado.

Utilice la Barra de herramientas de control de cambios de InCopy para activar o desactivar la función del mismo nombre,

que permite mostrar, ocultar, aceptar o rechazar los cambios realizados por los colaboradores. Los colaboradores también

pueden realizar anotaciones en la pantalla mediante el comando Notas.

Control de cambios mostrado en la Vista de galera

A. Barras de cambios B. Texto añadido C. Texto eliminado D. Texto movido (desde) E. Texto movido (hasta)

Véase también

“Acerca de las notas editoriales” en la página 122

Activación del control de cambios

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Abra el artículo que desee editar y, a continuación, seleccione Cambios > Control de cambios en artículo actual. Junto a

la opción aparece una marca de verificación, que indica que está activa.

• Haga clic en el botón Control de cambios en artículo actual de la Barra de herramientas de control de cambios.

• Para activar el control de todos los artículos abiertos en un documento con varios artículos, seleccione Cambios >

Activar tracking en todos los artículos.

• Para cambiar la configuración predeterminada de los documentos nuevos, cierre todos los documentos y, a

continuación, seleccione Cambios > Control de cambios en artículo actual.

2 Añada, elimine, o mueva el texto del artículo según sea necesario.

Nota: cuandoseactiveControldecambios,apareceráuniconodecontroldecambios enelextremoderechodelabarrade

artículo en la Vista de galera o de artículo.

Cómo se muestra el control de cambios

Cuando se active Control de cambios, cada cambio se marca de forma predeterminada en la Vista de galera y de artículo

de este modo:

Las preferencias permiten elegir un color para identificar los cambios, así como seleccionar los cambios (añadir, eliminar o

mover texto) que desea mantener controlados y su aspecto. (Consulte “Definición de preferencias del control de cambios”

en la página 121.)

Texto añadido Resaltado.

Texto eliminado Resaltado y tachado.

Texto movido (cortado y pegado) Resaltadoytachadoensuposiciónoriginal;resaltadoyencuadradoenlanuevaposición.

Nota: si corta texto de un documento de InCopy y lo pega en otro, éste se muestra como texto eliminado en el documento

anterior y como texto añadido en su nueva posición.

Negative space is used to masterful effect in

Botticelli's Primavera. Notice how a dark field

separatesisolates the central figure of Venus

from the others, as well as how the trunks of

the trees create a halo-like arch above her

head. Her position of visual privilege adds

gravity to her benediction-like gesture. Both

serve to draw attention to her, and Hher

position of visual privilege adds gravity to her

benediction-like gesture.

INCOPY CS3

Guía del usuario

120

Texto copiado Resaltado en la nueva posición. El texto original permanece sin cambios.

Barras de cambios Una barra de cambios es una línea vertical que aparece justo a la izquierda de una línea de texto

modificada. Puede elegir entre mostrar u ocultar las barras de cambios mientras trabaja. También puede indicar de qué

color se van a mostrar las barras de cambios.

Cómo mostrar u ocultar cambios

Cuando se ocultan los cambios, el texto aparece igual que si la función de control de cambios estuviera desactivada. Esto

quiere decir que el texto que ha sido añadido es visible, el eliminado es invisible y el que se ha movido o pegado aparece

donde se ha insertado.

Cuando se activa el control de cambios, la edición se controla independientemente de si trabaja en la Vista de galera, de

artículoodemaquetación.LoscambiossólosepuedenverenlaVistadegaleraydeartículo,noenlaVistademaquetación.

También se realiza un control de las ediciones de texto en InDesign aunque los cambios estén visibles únicamente en

InCopy.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Ver > Mostrar cambios o Ver > Ocultar cambios.

• Haga clic en el botón Mostrar/Ocultar cambios de la Barra de herramientas de control de cambios.

Desactivación del control de cambios

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Cambios > Control de cambios en artículo actual. El control de cambios está desactivado cuando no aparece

ninguna marca de verificación junto a la opción.

• Haga clic en el botón Control de cambios en artículo actual de la Barra de herramientas de control de cambios.

• Para desactivar el control de todos los artículos abiertos en un documento con varios artículos, seleccione Cambios >

Desactivar tracking en todos los artículos.

Nota: si hace esto, no se controlarán más cambios. Los cambios controlados anteriormente no se verán afectados.

Cómo ver la información de cambios en el panel Información de cambios

1 Seleccione Ventana > Información de cambios.

2 Haga clic en el punto de inserción de un cambio. El panel Información de cambios muestra la fecha, la hora y otra

información de cambios.

Aceptación y rechazo de cambios

Cuando se realizan cambios en un artículo, la función de control de cambios le permite revisar todos los cambios y decidir

si los incorporará al artículo (ya sea usted el autor de esos cambios o no). Puede aceptar o rechazar cada cambio por

separado, sólo partes de un cambio controlado o todos los cambios a la vez.

Cuando acepta un cambio, éste pasa a formar parte del texto y deja de estar resaltado como cambio. Cuando rechaza un

cambio, se recupera el texto anterior al cambio. Para aceptar o rechazar cambios controlados, puede utilizar tanto el menú

Cambios como los botones de la Barra de herramientas de control de cambios.

Barra de herramientas de Control de cambios

A. Activar/Desactivar control de cambios en artículo actual B. Mostrar/Ocultar cambios C. Cambio anterior D. Cambio siguiente E. Aceptar

cambio F. Rechazar cambio G. Aceptar todos los cambios H. Rechazar todos los cambios

Revisión de los cambios utilizando la barra de herramientas

1 En la Vista de galera o de artículo, sitúe el punto de inserción al principio del artículo.

2 Haga clic en el botón Cambio siguiente .

A BCD E G H F

INCOPY CS3

Guía del usuario

121

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para aceptar el cambio resaltado e incorporarlo al texto, haga clic en el botón Aceptar cambio .

• Para rechazar el cambio y recuperar el texto original, haga clic en el botón Rechazar cambio .

• Para volver al cambio anterior, haga clic en el botón Cambio anterior .

• Para ignorar un cambio y pasar al siguiente, haga clic en el botón Cambio siguiente .

Nota: si cambia de opinión acerca de aceptar o rechazar un cambio, puede deshacer el cambio seleccionando Edición >

Deshacer o presionando Ctrl+Z (Windows) o Comando+Z (Mac OS).

Aceptación o rechazo de un cambio

1 En la Vista de galera o de artículo, haga clic en cualquier sitio dentro del bloque de texto cambiado.

2 Para aceptar el cambio, realice uno de los siguientes pasos:

• Seleccione Cambios > Aceptar cambio.

• Haga clic en el botón Aceptar cambio de la Barra de herramientas de control de cambios.

3 Para rechazar el cambio, realice uno de los siguientes pasos:

• Seleccione Cambios > Rechazar cambio.

• Haga clic en el botón Rechazar cambio de la Barra de herramientas de control de cambios.

Rechazo o aceptación parcial de un cambio

1 Con la herramienta Tipo , seleccione la parte de texto que desee aceptar.

2 Para aceptar la parte seleccionada del cambio, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Cambios > Aceptar cambio.

• Haga clic en el botón Aceptar cambio de la Barra de herramientas de control de cambios.

3 Para rechazar la parte seleccionada del cambio, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Cambios > Rechazar cambio.

• Haga clic en el botón Rechazar cambio de la Barra de herramientas de control de cambios.

Aceptación o rechazo de todos los cambios sin revisarlos

1 En la Vista de galera o de artículo, haga clic en cualquier sitio dentro del bloque de texto cambiado.

2 Seleccione Cambios > Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios.

3 En el mensaje que aparece a continuación, que le pregunta si desea aceptar o rechazar todos los cambios, haga clic

en Aceptar.

Para mostrar los botones Aceptar todos los cambios y Rechazar todos los cambios en la Barra de herramientas de control

de cambios, seleccione Personalizar en el menú de la barra de herramientas, seleccione Aceptar todos/Rechazar todos y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Definición de preferencias del control de cambios

Las preferencias permiten administrar muchas opciones de control. Puede elegir un color para identificar los cambios y

seleccionar los que desea que estén controlados: añadir, eliminar o mover texto. También puede definir el aspecto de cada

tipo de cambio controlado e identificar cambios con barras de cambio de colores en los márgenes.

1 Seleccione Edición > Preferencias > Control de cambios (Windows) o InCopy > Preferencias > Control de cambios

(Mac OS).

2 Seleccione todos los tipos de cambio que desee controlar.

3 Para cada tipo de cambio, especifique el color del texto y del fondo, y el método de marcado.

INCOPY CS3

Guía del usuario

122

De forma predeterminada, los tres tipos de cambios utilizan el color de texto y el color de usuario de fondo. El texto

eliminado se marca con un tachado y el texto movido con un contorno. El texto añadido se marca con el color de usuario.

(Para obtener información sobre el cambio de color de usuario, consulte “Cambio del nombre y del color de usuario” en la

página 122.)

4 Para mostrar las barras de cambios, compruebe la opción Barras de cambios. Elija un color del menú Color de Barra de

cambios y especifique si desea cambiar las barras para que aparezcan en el margen izquierdo o derecho.

5 Seleccione Incluir texto eliminado durante revisión ortográfica si desea revisar la ortografía del texto marcado para

eliminar.

Esta opción afecta únicamente a la revisión ortográfica del texto eliminado en la Vista de galera o de artículo. No es posible

encontrar texto eliminado en la Vista de maquetación.

6 Haga clic en Aceptar.

Cambio del nombre y del color de usuario

1 Cierre todos los artículos abiertos.

2 Seleccione Archivo > Usuario.

3 Especifique el nombre y el color de usuario que desee utilizar para las notas y para controlar los cambios y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Uso de las notas editoriales

Acerca de las notas editoriales

Las notas editoriales son breves comentarios o anotaciones para usted u otros colaboradores. En la Vista de galera y de

artículo, todas las notas se muestran en línea (dentro del texto) y el contenido de la nota se muestra entre delimitadores de

nota .EnlaVistademaquetación,cadanotaseindicaconunanclajedenota .Elcontenidodelanotasemuestraen

el panel Notas y se puede codificar con colores para cada usuario.

Delimitadores de nota en la Vista de galera (izquierda) y anclaje de nota en la Vista de maquetación (derecha)

Véase también

“Especificación de preferencias de nota” en la página 126

INCOPY CS3

Guía del usuario

123

Información general del panel Notas

El panel Notas contiene el nombre del autor, la fecha y la hora en que se modificó por última vez, la etiqueta de artículo, el

número de página, el número de nota del total de notas, el número de caracteres y palabras, y el contenido de la nota.

Panel Notas

A. Color de usuario B. Mostrar/Ocultar notas C. Ir a anclaje de nota D. Iranotaanterior E. Iranotasiguiente F. Nueva nota G. Eliminar

nota

Nota: independientemente de la vista que utilice, el contenido del panel Notas no cambia.

Véase también

“Especificación de preferencias de nota” en la página 126

Apertura del panel Notas

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Ventana > Notas.

• En la Vista de maquetación, seleccione Notas > Nueva nota.

Utilización del Modo de notas

Modo de notas se utiliza para añadir, dividir o eliminar notas, dependiendo del lugar donde se encuentre el punto de

inserción o del texto seleccionado.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para crear una nueva nota, coloque el punto de inserción en el texto.

• Para convertir texto en una nota, selecciónelo.

• Para dividir una nota, coloque el punto de inserción dentro de una nota.

• Para convertir la nota en texto, seleccione los delimitadores de la nota (en la Vista de galera o de artículo).

• Para trasladar el punto de inserción fuera de una nota, colóquelo al principio o al final de la nota.

2 Seleccione Notas > Modo de notas.

Véase también

“Teclas para trabajar con texto” en la página 244

Cómo añadir una nota

1 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Con la herramienta Tipo , haga clic donde desee colocar la nota y seleccione Notas > Nueva nota.

• Con la herramienta Nota , haga clic donde desee colocar la nota.

A BC DE F G

INCOPY CS3

Guía del usuario

124

Si añade una nota en la Vista de maquetación, el panel Notas se abre si no está ya abierto.

2 En la Vista de galera o de artículo, escriba la nota entre los delimitadores de nota. En la Vista de maquetación, escriba la

nota en el panel Notas.

Puede añadir tantas notas como desee en cualquier posición. No obstante, no puede crear una nota dentro de otra nota.

También puede añadir una nota con el Modo de notas. (Consulte “Utilización del Modo de notas” en la página 123.)

Conversión de texto en una nota

1 Seleccione el texto que desea mover a una nota nueva.

2 Seleccione Notas > Convertir a nota.

Se crea una nota nueva. El texto seleccionado se elimina del cuerpo del artículo y se pega en la nota nueva. El anclaje o el

delimitador de nota está situado donde se cortó el texto seleccionado.

Si añade notas a un artículo vinculado de InCopy, éstas también aparecen en el artículo de InDesign y se pueden editar en

dicha aplicación.

También puede convertir texto a una nota con el Modo de notas. (Consulte “Utilización del Modo de notas” en la

página 123.)

Puede asignar atajos de teclado para convertir una palabra, línea, párrafo o artículo en una nota. Seleccione Edición >

Atajos de teclado y, a continuación, seleccione Menú Notas en el menú Área de producto. Añada un atajo al comando y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Conversión de notas en texto

1 Abra el panel Notas.

2 Seleccione el texto del panel Notas que desea añadir al texto del documento. O bien, en la Vista de galera, seleccione el

texto de la nota en línea.

3 Seleccione Notas > Convertir en texto.

También puede convertir notas en texto con el Modo de Notas. (Consulte “Utilización del Modo de notas” en la página 123.)

Nota: siseleccionasólounapartedelcontenidodeunanotacuandoconviertaelcontenidoentexto,lanotaoriginalsedividirá

en dos notas independientes y la parte del contenido de la nota que se convierta en texto aparecerá entre las dos nuevas notas.

Navegación por las notas

Al navegar por las notas, el punto de inserción de texto activo se desplaza desde el anclaje de la nota actual hasta el anclaje

de la nota siguiente o anterior. Al desplazarse entre notas en la Vista de maquetación, haga clic en el botón Ir a anclaje de

nota para ver el anclaje asociado a la nota que se muestra en el panel Notas.

1 Haga clic en cualquier punto dentro del contenido de un artículo.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Notas > Nota anterior o Notas > Nota siguiente.

• Seleccione Nota anterior o Nota siguiente en el menú del panel Notas.

• Haga clic en el botón Ir a nota anterior o en el botón Ir a nota siguiente del panel Notas.

Nota: enlaVistadegaleraodeartículo,puedeutilizarelcomandoBuscar/Cambiarparalocalizarunanota.LasecciónNotas

del cuadro de diálogo Preferencias incluye una opción para incluir notas en las búsquedas de Buscar/Cambiar.

División de una nota

1 En el panel Notas o en la misma nota, coloque el punto de inserción por el que desee dividirla.

No puede dividir una nota si el punto de inserción se encuentra al principio o al final o si la nota está vacía.

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Guía del usuario

125

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Notas > Dividir nota.

• Seleccione Dividir nota en el menú del panel Notas. El punto de inserción de texto activo se encuentra entre las dos notas

divididas.

También puede dividir una nota con el Modo de notas. (Consulte “Utilización del Modo de notas” en la página 123.)

Cómo expandir o contraer notas

Cuando se expande, el contenido de la nota aparece entre los delimitadores de nota. Cuando accede al contenido de la nota,

los delimitadores de nota se separan para ajustarse al texto. Puede contraer los delimitadores de nota para ocultar el

contenido de ésta.

1 Seleccione la herramienta Tipo y, a continuación, haga clic en el delimitador de inicio de nota o en el de final de

nota .

2 Si el punto de inserción se encuentra en un contenedor de nota, seleccione Notas > Contraer nota.

Para expandir o contraer todas las notas del artículo activo, seleccione Notas > Expandir/Contraer notas de artículo.

Selección y apertura de una nota en la Vista de maquetación

Unanclajedenota marcalaubicacióndeunanotaenlavistademaquetación.ElpanelNotasmuestraelcontenidodela

nota, junto con información específica sobre ésta.

1 Seleccione las herramientas Tipo o Nota .

2 Mueva el puntero sobre el anclaje de la nota hasta que el puntero adopte la forma de una mano que señala.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el anclaje de la nota.

• Seleccione Notas > Nota anterior o Notas > Nota siguiente.

Edición de una nota

• En la Vista de galera o de artículo, seleccione la herramienta Tipo y, a continuación, haga clic entre los delimitadores

de la nota que desee editar y realice los cambios que desee.

• En la Vista de maquetación, seleccione la herramienta Tipo , haga clic en el anclaje de nota para abrir la nota en el

panel Notas y realice los cambios que desee.

Cómo revisar la ortografía o buscar/cambiar texto en notas

1 Seleccione la ficha de la Vista de galera o de artículo.

2 Expanda las notas que desee buscar o en las que desee revisar la ortografía. Seleccione Notas > Expandir/Contraer notas

de artículo para expandir todas las notas.

3 Seleccione Edición > Ortografía > Ortografía o Edición > Buscar/Cambiar.

Nota: siseleccionaCambiartodomientrasrevisalaortografíaotratadebuscartexto,seignoraráeltextoqueaparezcaenlas

notas contraídas en la Vista de galera o de artículo. Sin embargo, en la Vista de maquetación se reemplazarán todas las

apariciones de texto.

Véase también

“Especificación de preferencias de nota” en la página 126

Cómo mover o duplicar notas

Puede mover o duplicar notas.

INCOPY CS3

Guía del usuario

126

Cómo mover o duplicar notas en la Vista de galera y de artículo

1 Mayús+Alt y haga clic (Windows) o Mayús+Opción y haga clic (Mac OS) en el delimitador de inicio o final de nota para

seleccionar la nota.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Arrastre la nota seleccionada para moverla.

• Presione Mayús mientras arrastra la nota seleccionada para duplicarla.

Duplicación de un anclaje de nota en la Vista de maquetación

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Con la herramienta Tipo , arrastre el cursor para resaltar el anclaje de nota y seleccione Edición > Copiar. Péguelo en

otro lugar.

• Con las herramientas Nota o Tipo, presione Mayús y arrastre el anclaje hasta el lugar del texto en que desea colocarlo.

Eliminación de notas

• Para eliminar una sola nota, presione Mayús+Alt (Windows) o Mayús+Opción (Mac OS) y haga clic en el delimitador

de inicio o final de la nota y, a continuación, seleccione Notas > Eliminar nota.

• Para eliminar todas las notas del artículo activo, seleccione Notas > Quitar notas de artículo.

• Para eliminar todas las notas del documento, seleccione Notas > Quitar todas las notas.

Impresión y exportación de notas

Al imprimir un documento de InCopy, puede imprimir simultáneamente las notas incluidas en el documento. Puede

exportar notas desde InCopy como anotaciones PDF.

Véase también

“Impresión con InCopy” en la página 216

“Exportación de un documento de InCopy a Adobe PDF” en la página 221

Especificación de preferencias de nota

Laspreferenciaspermitendefinirelcolordelosanclajes,losdelimitadoresylosfondosdelasnotascuandoestánenlínea

en la Vista de galera y de artículo. También puede mostrar información sobre las notas, como información sobre

herramientas, así como incluir el contenido de las notas en las operaciones Buscar/Cambiar y revisarlas ortográficamente

en la Vista de galera y de artículo.

1 Seleccione Edición > Preferencias > Notas (Windows) o InCopy > Preferencias > Notas (Mac OS).

2 Seleccione un color para los anclajes y los delimitadores de nota en el menú Color de nota. Seleccione [Color de usuario]

para usar el color especificado en el cuadro de diálogo Usuario. Esto resulta especialmente útil si hay más de una persona

trabajando en el archivo.

3 SeleccioneMostrarinformaciónsobreherramientasdenotasparamostrarinformaciónsobrelasnotasyunaparteola

totalidad del contenido de éstas, con el formato de información sobre herramientas. Esto sucederá cuando el cursor se

detenga en un anclaje de nota en la Vista de maquetación o un delimitador de nota en la Vista de galera o de artículo.

4 Especifique si desea incluir el contenido de las notas en línea cuando utilice los comandos Buscar/Cambiar y Revisión

ortográfica (sólo en la Vista de galera y de artículo).

Nota: en la Vista de maquetación, no puede utilizar los comandos Buscar/Cambiar y Revisión ortográfica para buscar el

contenido de las notas, independientemente de la configuración del cuadro de diálogo Preferencias. Sin embargo, con la opción

Cambiar todo sí se edita el contenido de las notas.

5 Seleccione [Ninguno] o [Color de nota] (el color seleccionado en el paso 2) para utilizarlo como color de fondo de una

nota en línea.

INCOPY CS3

Guía del usuario

127

6 Haga clic en Aceptar.

Véase también

“Cambio del nombre y del color de usuario” en la página 122

Notas al pie de página

Creación de notas al pie de página

Una nota al pie de página se compone de dos partes vinculadas: el número de referencia de la nota al pie de página que

apareceeneltextoyeltextodelanotaalpiedepáginaqueapareceenlaparteinferiordelacolumna.Puedecrearnotasal

pie de página o importarlas desde documentos Microsoft Word o RTF. Las notas al pie de página se numeran

automáticamente cuando se añaden a un documento. La numeración comienza de nuevo en cada artículo. Puede controlar

el estilo de numeración, la apariencia y la maquetación de las notas al pie de página. No puede añadir estas notas a tablas o

al texto de una nota al pie de página.

Para ver un vídeo sobre la creación de notas al pie de página, visite www.adobe.com/go/vid0218_es.

1 Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el número de referencia de la nota al pie de página.

2 Elija Texto > Insertar nota al pie de página.

3 Escriba el texto de la nota al pie de página.

Nota al pie de página añadida a un documento

A. Número de referencia B. Texto de la nota al pie de página

Mientras escribe en la vista Maquetación, el área de la nota al pie de página se amplía y el marco de texto conserva el mismo

tamaño. El área de la nota al pie de página continúa ampliándose hacia arriba hasta que alcanza la línea de referencia de la

nota al pie de página. En este punto, la nota al pie de página se divide y continúa en la siguiente página, si es posible. Si la

nota al pie de página no se puede dividir y se añade más texto del que cabe en el área de la nota al pie de página, la línea que

contiene la referencia de la nota al pie de página se mueve a la siguiente página, o bien aparece un icono de desbordado. En

tal caso, debe cambiar el formato del texto.

Cuandoelpuntodeinserciónseencuentraenunanotaalpiedepágina,elijaTexto>Irareferenciadenotaalpiedepágina

para volver al punto donde estaba escribiendo. Si utiliza esta opción habitualmente, puede crear un atajo de teclado.

Véase también

“Trabajar con texto de notas al pie de página” en la página 129

“Colocación (importación) de texto” en la página 86

Cambio de la numeración y la maquetación de las notas al pie de página

Los cambios realizados en la numeración y la maquetación de notas al pie de página se aplican a las notas ya existentes y a

todas las nuevas.

INCOPY CS3

Guía del usuario

128

Nota: en InCopy, cambie las opciones de numeración y maquetación de las notas al pie de página únicamente en los

documentos independientes. La configuración de notas al pie de página del documento de InDesign omitirá los cambios

realizados en un archivo vinculado (administrado) de InCopy.

1 Elija Texto > Opciones de nota al pie de página del documento.

2 En la ficha Numeración y formato, seleccione las opciones que determinan el esquema de numeración y la apariencia del

formato del número de referencia y el texto de la nota al pie de página.

3 Haga clic en la ficha Maquetación y seleccione opciones que controlan el aspecto de la sección de notas al pie de la

página.

4 Haga clic en Aceptar.

Opciones de numeración y formato de las notas al pie de página

En la sección Numeración y formato del cuadro de diálogo Opciones de nota al pie de página aparecen las siguientes

opciones:

Estilo de numeración Elija el estilo de numeración para los números de referencia de las notas al pie de página.

Comenzar en Especifique el número de la primera nota al pie de página del artículo. Cada artículo de un documento

comienza con el mismo número especificado en Comenzar en. Si dispone de varios documentos en un libro con una

numeración de página continuada, se aconseja que la numeracióndelasnotasalpiedepáginacomienceencadacapítulo

y continúe a partir de la última nota del último capítulo.

Reiniciar numeración cada Si desea que la numeración vuelva a comenzar en el mismo documento, seleccione esta opción

y elija Página, Pliego o Sección para determinar cuándo desea reiniciar la numeración. Algunos estilos de numeración,

como los asteriscos (*), funcionan mejor cuando cada página se restablece.

Mostrar prefijo/sufijo en Seleccione esta opción para mostrar prefijos o sufijos en la referencia o el texto de la nota al pie de

página, o bien en ambos. Los prefijos aparecen antes del número (como [1) y los sufijos aparecen después del número

(como 1]). Esta opción es especialmente útil para colocar notas al pie de página en caracteres, como [1]. Escriba un carácter

o caracteres, o bien seleccione una opción para Prefijo, Sufijo o ambos. Para seleccionar caracteres especiales, haga clic en

los iconos situados junto a los controles Prefijo y Sufijo para mostrar un menú.

Si piensa que el número de referencia de la nota al pie de página está demasiado cerca del texto que le precede, es posible

queañadirunodelosespaciosdecaracterescomoprefijomejoreelaspecto.Tambiénpuedeaplicarunestilodecarácteral

número de referencia.

Posición Esta opción determina el aspecto del número de referencia de la nota al pie de página, que de forma

predeterminada aparece como superíndice. Si prefiere formatear el número utilizando un estilo de carácter (por ejemplo,

un estilo de carácter que incluye la configuración de superíndice de la fuente OpenType), elija la opción Aplicar normal y

especifique el estilo de carácter.

Estilo de carácter Puedeelegirunestilodecarácterparaformatearelnúmerodereferenciadelanotaalpiedepágina.Por

ejemplo, en vez de usar la opción de superíndice, puede usar un estilo de carácter en una posición normal con una línea de

base elevada. El menú muestra los estilos de carácter disponibles en el panel Estilos de carácter.

Estilo de párrafo Puedeelegirunestilodepárrafoqueformateeeltextodetodaslasnotasalpiedepáginadeldocumento.

El menú muestra los estilos de párrafo disponibles en el panel Estilos de párrafo. De forma predeterminada se usa el estilo

[Párrafo básico]. Tenga en cuenta que es posible que el estilo [Párrafo básico] no tenga el mismo aspecto que la fuente

predeterminada del documento.

Separador El separador determina el espacio en blanco que aparece entre el número de la nota al pie de página y el

comienzo del texto de la nota. Para cambiar el separador, primero seleccione o elimine el separador existente y, a

continuación, elija un nuevo separador. Puede incluir varios caracteres. Para insertar caracteres de espacio en blanco, use

el metacarácter apropiado, como ^m para insertar un espacio largo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

129

Opciones de maquetación de las notas al pie de página

En la sección Maquetación del cuadro de diálogo Opciones de nota al pie de página aparecen las siguientes opciones:

Espacio mínimo antes de la primera nota al pie de página Esta opción determina la cantidad de espacio mínima entre la

parte inferior de la columna y la línea de la primera nota al pie de página. No puede usar un valor negativo. Cualquier valor

introducido en Espacio antes del párrafo de la nota al pie de página se ignora.

Espacio entre notas al pie de página Esta opción determina la distancia entre el último párrafo de una nota al pie de página

y el primer párrafo de la siguiente en una columna. No puede usar un valor negativo. Los valores introducidos en las

opciones Espacio antes/Espacio después en el párrafo de una nota al pie de página sólo se aplican si la nota incluye varios

párrafos.

Desplazamiento de primera línea de base Esta opción determina la distancia entre el comienzo del área de la nota la pie de

página (donde el divisor aparece de forma predeterminada) y la primera línea del texto de la nota.

Colocar notas al pie de página del final del artículo, al final del texto Seleccione esta opción si desea que las notas al pie de

página de la última columna aparezcan justo debajo del texto en el último marco del artículo. Si esta opción no está

seleccionada, cualquier nota al pie de página del último marco del artículo aparece en la parte inferior de la columna.

Permitir dividir notas al pie de página Seleccione esta opción si desea que las notas al pie de página se dividan en una

columna al superar la cantidad de espacio disponible para la nota. Si no se permite la división, la línea que contiene el

número de referencia de la nota al pie de página se desplaza a la siguiente columna, o bien el texto aparece desbordado.

Nota al pie de página dividida en la columna

SiseactivalaopciónPermitirdividirnotasalpiedepágina,puedeimpedirquesedividaunanotaenconcretosicolocael

punto de inserción en el texto de la nota al pie de página, elige Opciones de separación en el menú del panel Párrafo y

selecciona las opciones Conservar líneas juntas y Todas las líneas del párrafo. Si la nota al pie de página tiene varios párrafos,

use la opción Conservar con las siguientes X líneas en el primer párrafo del texto de la nota. Puede elegir Texto > Insertar

carácter de salto > Salto de columna para controlar el lugar en el que se divide la nota al pie de página.

Filete superior Especifique la ubicación y el aspecto de la línea divisoria de la nota al pie de página que aparece encima del

texto de la nota y la línea divisoria que aparece encima de cualquier texto de nota que continúa en un marco separado. Las

opciones seleccionadas se aplican a la primera nota al pie de página de la columna o a la continuación de notas al pie de

página, dependiendo de lo que seleccione en el menú. Estas opciones son parecidas a las que aparecen cuando especifica

un filete de párrafo. Si no desea que aparezca un filete de párrafo, deseleccione Filete activado.

Eliminación de notas al pie de página

❖ Para eliminar una nota al pie de página, seleccione el número de referencia de la nota que aparece en el texto y, a

continuación, presione Retroceso o Eliminar. Si sólo elimina el texto de la nota al pie de página, el número de referencia y

la estructura de la nota permanecen inalterados.

Trabajar con texto de notas al pie de página

Cuando edite texto de notas al pie de página, observe lo siguiente:

• Cuando el punto de inserción se encuentra en el texto de la nota al pie de página, si elige Edición > Seleccionar todo, se

seleccionará todo el texto de la nota al pie de página para dicha nota, pero no otras notas o texto.

• Use las teclas de dirección para desplazarse entre las notas al pie de página.

INCOPY CS3

Guía del usuario

130

• En las vistas Galera o Artículo, puede hacer clic en el icono de la nota al pie de página para expandir o contraer estas

notas. Para expandir o contraer todas las notas al pie de página, haga clic con el botón derecho (Windows) o presione

Ctrl y haga clic (Mac OS) en una nota y elija Expandir todas las notas al pie de página o Contraer todas las notas al pie

de página.

• Puede seleccionar y aplicar formato de carácter y párrafo al texto de una nota al pie de página. También puede seleccionar

y cambiar el aspecto del número de referencia de la nota al pie de página, pero se recomienda abrir el cuadro de diálogo

Opciones de nota al pie de página del documento.

• Al cortar o copiar texto que incluye el número de referencia de la nota al pie de página, el texto de la nota también se

añade al portapapeles. Si copia el texto en otro documento, las notas al pie de página de ese texto utilizan las

características de numeración y aspecto de maquetación del nuevo documento.

• Si elimina por error el número de la nota al pie de página al comienzo del texto de la nota, puede volver a añadirla si

coloca el punto de inserción al comienzo del texto de la nota, hace clic con el botón derecho del ratón (Windows) o

presiona la tecla Control y hace clic (Mac OS) y, a continuación, elige Insertar carácter especial > Marcadores > Número

de nota al pie de página.

• El contorneo de texto no tiene efecto sobre el texto de la nota al pie de página.

• Si borra las anulaciones y los estilos de carácter en un párrafo que incluye un marcador de referencia de nota al pie de

página, los números de referencia de las notas al pie de página pierden los atributos aplicados en el cuadro de diálogo

Opciones de nota al pie de página del documento.

Ajuste de texto

InCopy controla diversas estadísticas del texto y ofrece los resultados en la barra de herramientas Información de ajuste de

texto. A medida que escribe su artículo, la barra de herramientas Información de ajuste de texto muestra automáticamente

el número de líneas, palabras, caracteres y la profundidad vertical en la parte inferior del área de trabajo para los artículos

vinculados y los artículos independientes en la Vista de galera y de maquetación.

Nota: puede transformar la barra de herramientas Información de ajuste de texto en un panel flotante. (Consulte“Uso de

barras de herramientas” en la página 19.)

Si trabaja con documentos de InCopy vinculados o con documentos independientes con un valor de Profundidad, el

cuadro Información de avance de ajuste de texto indica la cantidad precisa por la que el artículo es demasiado largo o

demasiado corto. Si el artículo no rellena los marcos asignados al mismo, el color del cuadro de ajuste de texto cambia a

azul y muestra un recuento. La longitud de la barra azul indica aproximadamente el porcentaje de marco que ya se ha

rellenado con texto. Cuanto más corta sea la barra azul, más texto necesitará para rellenar el espacio.

Barra de herramientas Información de ajuste de texto

Si el texto se desborda por el espacio de marco asignado, se mostrará una línea de ajuste de texto que indica el comienzo del

texto desbordado y la casilla Información de avance de ajuste de texto cambia a rojo y se muestra la cantidad que se debe

cortar para ajustar el texto al marco. (Consulte “Edición de texto desbordado” en la página 131.)

INCOPY CS3

Guía del usuario

131

Nota: la barra roja siempre tiene la misma longitud. No refleja ningún porcentaje del espacio disponible.

Información de ajuste de texto como panel flotante

La barra de herramientas Información de ajuste de texto también incluye opciones para mostrar el número de líneas,

palabras, caracteres y profundidad vertical de la selección actual, desde el principio del artículo actual hasta el punto de

inserción, o bien desde el punto de inserción hasta el final del artículo actual. (Consulte “Personalización de la

configuración de Información de ajuste de texto” en la página 131.)

Al mostrar los caracteres ocultos (seleccione Tipo > Mostrar caracteres ocultos), InCopy muestra una almohadilla (#) al

final del último carácter para indicar el final del flujo de texto de un artículo. (Consulte “Visualización de caracteres

ocultos” en la página 91.)

Personalización de la configuración de Información de ajuste de texto

• Para añadir controles de Información de ajuste de texto, haga clic en el triángulo situado en el lado derecho de la barra

de herramientas Información de ajuste de texto, seleccione Personalizar y los elementos que desee que aparezcan en la

barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

• Para incluir el texto de las notas al pie de página en las estadísticas de texto, elija Incluir notas al pie de página en

estadísticas de texto en el menú de la barra de herramientas Información de ajuste de texto.

• Para definir un recuento de palabras basado en un número determinado de caracteres, en lugar de palabras reales,

seleccioneDefinirnúmerodepalabrasenelmenúdelabarradeherramientasInformacióndeajustedetexto;seleccione

Contar cada, especifique el número de caracteres y haga clic en Aceptar.

• Para detener la actualización de las estadísticas de texto al escribir, desactive Actualizar información automáticamente

en el menú de la barra de herramientas Información de ajuste de texto.

Edición de texto desbordado

Si un artículo está vinculado a una maquetación de InDesign, el artículo está limitado a los marcos que el diseñador define.

Si especificó un valor de Profundidad al crear un documento de InCopy independiente, el artículo está limitado a esa

profundidad. Al escribir más texto del permitido, éste se desborda. Puede suceder lo contrario, es decir, que haya más

espaciodisponiblepararellenarcontextoyque,porlotanto,no esté desbordado.Mientrascreayeditaeltexto,puedesaber

cuándo su artículo se ajusta perfectamente a la maquetación de InDesign. También puede editar el texto desbordado.

En la Vista de galera o de artículo, el texto desbordado se diferencia del resto del artículo mediante una línea

correspondiente al saltodeajustedetexto. Se utilizan los mismos procedimientos para crear y editar texto, ya sea por encima

o por debajo de la línea del salto de ajuste de texto.

En la Vista de maquetación, el texto desbordado no está visible, pero el cuadro Información de avance de ajuste de texto

indica el número de líneas desbordadas del documento.

Si crea o edita un artículo enlazado y utiliza la Vista de maquetación, no necesitará hacer nada especial cuando llegue al

final de un marco. El punto de inserción sigue de forma automática el enlace de artículo de un marco a otro mientras

escribe.

INCOPY CS3

Guía del usuario

132

Cómo mostrar u ocultar la regla de profundidad

❖ En la Vista de galera o de artículo, seleccione Ver > Mostrar regla de profundidad u Ocultar regla de profundidad.

Para cambiar las unidades de medida usadas para la regla de profundidad, cambie el valor Vertical en la sección Unidades

e incrementos del cuadro de diálogo Preferencias.

Revisión ortográfica

Revisar ortografía

Puede revisar la ortografía de un documento o de todos los artículos abiertos. InCopy resalta las palabras mal escritas o

desconocidas, las palabras escritas dos veces (como “el el”) y las palabras y oraciones que no empiecen con mayúscula. Al

realizar una revisión ortográfica, InCopy revisa todo el contenido XML y las notas en línea expandidas.

Al revisar la ortografía, InCopy utiliza los diccionarios de los idiomas asignados al texto del documento. InCopy utiliza

diccionarios de idiomas Proximity para la corrección ortográfica y separación de sílabas. Cada diccionario contiene cientos

de miles de palabras con la separación de sílabas estándar.

Para artículos independientes (artículos no vinculados a una maquetación de InDesign), puede personalizar los

diccionarios para asegurar que cualquier término único utilizado se reconozca y trate correctamente. Por ejemplo, cuando

realice una revisión ortográfica (Edición > Ortografía), puede especificar la configuración que desee si hace clic en Añadir.

Véase también

“Asignación de un diccionario a un texto seleccionado” en la página 135

Definición de las preferencias de ortografía

1 Elija Edición > Preferencias > Ortografía (Windows) o InCopy > Preferencias > Ortografía (Mac OS).

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Palabras con errores ortográficos para buscar palabras que no aparezcan en el diccionario de idioma.

• Seleccione Palabras repetidas para buscar palabras duplicadas, como “el el.”

• Seleccione Palabras sin mayúsculas para buscar palabras (por ejemplo “alemania”) que aparecen en el diccionario sólo

como palabras en mayúsculas (“Alemania”).

• Seleccione Frases sin mayúsculas para buscar palabras sin mayúsculas después de un punto, un signo de exclamación y

un signo de interrogación.

3 Seleccione Activar ortografía dinámica para subrayar las palabras posiblemente mal escritas mientras escribe.

4 Especifique el color de subrayado de las palabras mal escritas (que no se encuentran en los diccionarios del usuario),

palabras repetidas (como “el el”), palabras sin mayúsculas (como “nigeria” en lugar de “Nigeria”) y frases que no empiecen

por mayúscula.

Nota: para revisar la ortografía de las notas, asegúrese de que la opción Incluir contenido de notas al revisar ortografía está

seleccionada en las preferencias de las notas.

Revisar ortografía

1 Si el documento incluye texto en otro idioma, seleccione el texto y especifique el idioma para este texto en concreto en

el menú Idioma de los paneles Control o Carácter.

2 Elija Edición > Ortografía > Revisión ortográfica.

Comienza la revisión ortográfica.

Importante: el comando Revisión ortográfica no comprueba artículos contraídos de un archivo con varios artículos. Sin

embargo, si selecciona Cambiar todo u Omitir todo, todos los artículos contraídos y las tablas se ven afectados.

INCOPY CS3

Guía del usuario

133

3 Si desea cambiar la extensión de la revisión ortográfica, realice una de las siguientes acciones y, a continuación, haga clic

en Iniciar para comenzar la revisión:

• Seleccione Documento para revisar todo el documento. Seleccione Todos los documentos para revisar todos los

documentos abiertos.

• Seleccione Artículo para revisar todo el texto del marco seleccionado actualmente, incluido el texto de otros marcos de

texto enlazados y el texto desbordado. Seleccione Artículos para revisar los artículos de todos los marcos seleccionados.

• Seleccione Hasta el final del artículo para revisar desde el punto de inserción.

• Seleccione Selección para revisar sólo en el texto seleccionado. Esta opción sólo está disponible si selecciona texto.

4 Cuando se muestren palabras desconocidas, mal escritas u otros posibles errores, elija una de las opciones siguientes:

• Haga clic en Omitir para continuar con la revisión ortográfica sin cambiar la palabra resaltada. Haga clic en Omitir todo

para ignorar todas las apariciones de la palabra resaltada, hasta que se vuelva a iniciar InCopy.

• Seleccione una palabra de la lista Sugerencias o introduzca la palabra correcta en el cuadro Cambiar por y, a

continuación, haga clic en Cambiar para cambiar sólo esa aparición de la palabra incorrecta. También puede hacer clic

en Cambiar todo para cambiar todas las apariciones de la palabra incorrecta en el documento.

• Para añadir una palabra a un diccionario, seleccione el diccionario en el menú Añadir a y, a continuación, haga clic en

Añadir.

• Haga clic en Diccionario para mostrar el cuadro de diálogo Diccionario, en el que puede especificar el diccionario y el

idioma de destino; asimismo, especifique la Separación por sílabas de la palabra añadida.

Corrección de errores ortográficos mientras se escribe

Si activa la opción Autocorrección, puede sustituir los errores de mayúsculas o minúsculas y los errores comunes que se

producen al teclear mientras escribe. Para que la función Autocorrección funcione, antes debe crear una lista de palabras

mal escritas más comunes y asociar las palabras mal escritas a la ortografía correcta correspondiente.

1 Elija Edición > Preferencias > Autocorrección (Windows) o InCopy > Preferencias > Autocorrección (Mac OS).

2 Elija Activar autocorrección. (También puede elegir Edición > Ortografía > Autocorrección para activar y desactivar esta

función rápidamente.)

3 En el menú Idioma, elija el idioma al que se aplican las autocorrecciones.

4 Seleccione Autocorregir uso erróneo de mayúsculas para corregir los errores de mayúsculas o minúsculas (como escribir

“alemania” en lugar de “Alemania”). No es necesario añadir las palabras en mayúscula a la lista de autocorrecciones.

5 Para añadir una palabra que normalmente escribe mal, haga clic en Añadir, escriba la palabra mal escrita (como “lso”),

escriba la corrección (como “los”) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6 Continúe añadiendo palabras que normalmente escribe mal y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Al escribir una palabra que ha añadido a la lista, la palabra se sustituye automáticamente por la palabra que introdujo como

corrección.

Véase también

“Uso de ortografía dinámica” en la página 133

Uso de ortografía dinámica

Cuando se activa la opción de corrección dinámica, puede corregir errores ortográficos utilizando el menú contextual. Las

palabras posiblemente mal escritas aparecen subrayadas (según el diccionario asociado con el idioma del texto). Si escribe

palabras en distintos idiomas, seleccione el texto y asigne el idioma correcto.

1 Para activar la ortografía dinámica, elija Edición > Ortografía > Ortografía dinámica.

Las palabras posiblemente mal escritas se subrayan en el documento.

INCOPY CS3

Guía del usuario

134

2 Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Ctrl y haga clic (Mac OS) en la palabra subrayada y

realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione una sugerencia. Si una palabra aparece repetida o es necesario escribirla en mayúsculas, puede elegir Eliminar

palabra repetida [palabra] o Escribir [palabra] en mayúsculas.

• Seleccione Añadir [palabra] al diccionario del usuario. Así, la palabra se añade automáticamente al diccionario actual sin

abrir el cuadro de diálogo Diccionario. La palabra no sufre ninguna modificación en el texto.

• Seleccione Diccionario. De esta forma se abre el cuadro de diálogo Diccionario, en el que puede seleccionar el diccionario

y el idioma de destino, cambiar la Separación por sílabas; a continuación, haga clic en Añadir. La palabra se añade al

diccionario seleccionado y no sufre modificaciones en el texto.

• Seleccione Omitir todo para ignorar las apariciones de esta palabra en todos los documentos. Al volver a iniciar InCopy,

la palabra se vuele a señalar como incorrecta.

Nota: si selecciona Omitir todo y finalmente decide no ignorar esa palabra, seleccione Palabras omitidas en el menú Lista de

diccionarios del cuadro de diálogo Diccionario y elimine la palabra de la lista.

Véase también

“Asignación de un diccionario a un texto seleccionado” en la página 135

“Corrección de errores ortográficos mientras se escribe” en la página 133

“Revisar ortografía” en la página 132

Diccionarios ortográficos y de Separación por sílabas

En InCopy se utilizan diccionarios Proximity en la mayoría de los idiomas para comprobar la ortografía y separar las

palabras. Tiene la posibilidad de añadir palabras a cada diccionario para personalizarlo. También puede asignar diferentes

idiomas al texto, y InCopy usa el diccionario adecuado para controlar la ortografía y la separación por sílabas. Asimismo,

puede crear otros diccionarios de usuario, e importar o exportar las listas de palabras guardadas en un archivo de texto sin

formato.

Al personalizar las palabras de un diccionario, se crean listas de palabras añadidas (palabras que todavía no están en el

diccionario) y palabras eliminadas (palabras que se encuentran en el diccionario, pero que desea marcar como posiblemente

incorrectas). El cuadro de diálogo Diccionario le permite visualizar y editar palabras añadidas, eliminadas y omitidas

(palabras que se ignoran en la sesión actual porque seleccionó Omitir todo).

ParausarlosdiccionariosdeidiomadeunaversiónanteriordeInDesignoInCopy,useelcomandoBuscardelsistemapara

localizar los archivos de diccionario de usuario (.udc) y, a continuación, añádalos a la lista de diccionarios de las

preferencias del diccionario.

Dónde se almacenan las palabras del diccionario

De forma predeterminada, las excepciones ortográficas y de separación por sílabas se ubican en archivos de diccionario de

usuario que se almacenan fuera del documento, en el ordenador donde está instalado InCopy (los nombres de archivo de

diccionario tienen las extensiones.udc o .not). Sin embargo, también puede almacenar listas de excepciones en cualquier

documento de InCopy. Además, puede almacenar listas de palabras en un diccionario externo del usuario, en el documento

o en ambos. La ubicación de los diccionarios existentes aparece en las preferencias del diccionario.

Aplicación de idiomas al texto

Puede utilizar el menú Idioma de los paneles Control o Carácter para aplicar un idioma al texto seleccionado. También

puede especificar un idioma predeterminado para todo un documento o para los documentos nuevos. (Consulte

“Asignación de un idioma al texto” en la página 167.)

INCOPY CS3

Guía del usuario

135

Listas de excepciones

Puede excluir palabras que no desea que se consideren. Por ejemplo, si desea usar una nomenclatura alternativa para una

palabra común como “bicicleta,” que quizás deba escribir de otra forma para el nombre de su empresa o un documento

específico, añada la palabra a la lista de palabras excluidas para que se marque durante la revisión ortográfica. InCopy puede

tener dos grupos separados de palabras añadidas y eliminadas para cada idioma instalado.

Asignación de un diccionario a un texto seleccionado

Si utiliza más de un idioma en un artículo independiente (artículos no vinculados a una maquetación de InDesign), puede

indicarle a InCopy el diccionario que desea utilizar para la revisión ortográfica y la separación de sílabas en un idioma

concreto. Puede asignar diccionarios de idiomas distintos para diferentes partes de un mismo documento, incluso para un

solo carácter de texto.

Separación de sílabas según el diccionario de idioma

A. Glockenspiel en inglés B. Glockenspiel en alemán tradicional. C. Glockenspiel en alemán reformado

1 Seleccione el texto al que desee asignar un diccionario.

2 Seleccione Tipo > Carácter para abrir el panel Carácter.

3 En la parte inferior del panel Carácter, seleccione un diccionario en el menú Idioma. (Si el menú Idioma no aparece en

el panel Carácter, seleccione Personalizar en el menú del panel Carácter, elija Idioma y haga clic en Aceptar.)

Nota: si el artículo de InCopy está vinculado a una maquetación de InDesign con una lista de separación de sílabas incrustada,

dicha lista se aplicará a la revisión ortográfica y a la separación de sílabas.

Creación o adición de diccionarios de usuario

Puede crear un diccionario de usuario, o bien añadir los diccionarios de usuario de versiones anteriores de InDesign o

InCopy, de archivos que le han enviado otros usuarios o de un servidor en el que se encuentra almacenado el diccionario

del usuario de su grupo de trabajo. El diccionario añadido se utiliza para todos los documentos de InCopy.

Nota: no es posible asociar diccionarios de usuario con idiomas que no utilicen diccionarios Proximity. Entre estos idiomas se

incluyen el checo, el griego, el húngaro, el polaco, el ruso y el eslovaco.

1 Elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS).

2 Elija el idioma al que desea asociar el diccionario en el menú Idioma.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para crear un nuevo diccionario, haga clic en el icono Nuevo diccionario del usuario que se encuentra debajo del

menú Idioma. Especifique el nombre y la ubicación del diccionario del usuario (que incluye una extensión .udc) y, a

continuación, haga clic en Guardar.

• Para añadir un diccionario existente, haga clic en el icono Añadir diccionario del usuario , seleccione el archivo de

diccionario de usuario, que incluye la extensión .udc o .not y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota: si no encuentra el archivo de diccionario, puede utilizar el comando Buscar del sistema para localizar los archivos .udc

(utilice *.udc), anote la ubicación y, a continuación, vuelva a intentarlo.

El diccionario se añade a la lista en el menú Idioma. Puede añadir palabras al diccionario utilizando el cuadro de diálogo

Diccionario.

INCOPY CS3

Guía del usuario

136

Véase también

“Uso de diccionarios en un grupo de trabajo” en la página 138

Quitar, volver a vincular y reordenar diccionarios de usuario

1 Elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS).

2 Elija el idioma al que pertenece el diccionario en el menú Idioma.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para eliminar un diccionario de la lista, selecciónelo y haga clic en el icono Quitar diccionario del usuario . Debe tener

al menos un diccionario por idioma.

• Si junto al diccionario de idioma aparece un icono de signo de interrogación, seleccione el diccionario, haga clic en el

icono Volver a vincular diccionario del usuario y, a continuación, busque y abra el diccionario del usuario.

• Para cambiar el orden de los diccionarios del usuario, arrástrelos y colóquelos. El orden en el que aparecen los

diccionarios en la lista es el orden en el que se revisan los diccionarios.

Adición de palabras a diccionarios

Para artículos independientes (artículos no vinculados a una maquetación de InDesign), puede añadir palabras a los

diccionarios de idiomas. La personalización de los diccionarios garantiza que cualquier término único utilizado se

reconozca y trate correctamente.

1 Elija Edición > Ortografía > Diccionario.

2 Elija un idioma en el menú Idioma. Cada idioma contiene al menos un diccionario.

3 En el menú Destino, elija el diccionario en el que desee almacenar la palabra. En el menú Destino se pueden almacenar

los cambios realizados en un diccionario del usuario externo o en cualquier documento abierto.

4 En el menú Lista de diccionarios, elija Palabras añadidas.

5 Haga clic en separar para ver la Separación por sílabas predeterminada de la palabra. La virgulillas (~) indican posibles

puntos de separación.

6 En el cuadro Palabra, escriba o edite la palabra que desea introducir en la lista de palabras.

7 Si no desea utilizar puntos de separación por sílabas, siga estas pautas para indicar la separación deseada de la palabra:

• Introduzca una virgulilla (~) para indicar el mejor punto de separación posible o el único punto de separación aceptable

para la palabra.

• Introduzca dos virgulillas (~~) para indicar la segunda opción.

• Introduzca tres virgulillas (~~~) para indicar un punto de separación poco satisfactorio pero aceptable.

• Si no desea que se separe nunca la palabra, introduzca una virgulilla delante de la primera letra.

Si necesita incluir el símbolo de la virgulilla en una palabra, introduzca una barra inclinada inversa delante (\~).

8 Haga clic en Añadir y, a continuación, en Finalizado. La palabra se añade a la lista de diccionarios actualmente

seleccionada.

Nota: recuerde que el punto de separación interactúa con la configuración de Separación por sílabas de los documentos. Como

resultado, es posible que la palabra no se separe en el lugar esperado. Para controlar esta configuración, elija Separación por

sílabas en el menú del panel Párrafo. (Consulte “Separación por sílabas del texto” en la página 191.)

Eliminación o edición de palabras de los diccionarios

1 Elija Edición > Ortografía > Diccionario.

2 Elija un idioma en el menú Idioma.

3 En el menú Destino, elija el diccionario del que desee eliminar la palabra. El menú Destino le permite elegir un

diccionario de usuario externo o cualquier documento abierto.

INCOPY CS3

Guía del usuario

137

4 En el menú Lista de diccionarios, realice uno de los pasos siguientes:

• Para modificar la lista de palabras añadidas a la lista de palabras seleccionada en el menú Destino, elija Palabras añadidas.

• Para modificar la lista de palabras señaladas como mal escritas, elija Palabras eliminadas.

• Para modificar la lista de palabras que han sido omitidas durante la sesión de InCopy, elija Palabras omitidas. Esta lista

incluye todas las palabras para las que ha seleccionado la opción Omitir todo.

5 Edite o seleccione la palabra en la lista y haga clic en Eliminar.

6 Haga clic en Finalizado.

Importación y exportación de listas de palabras

Puede exportar listas de palabras a un archivo de texto (.txt) y luego importarlas a un diccionario de usuario de InCopy. Las

palabras del archivo de texto deben aparecer separadas por un espacio, una tabulación o un salto de párrafo. Puede exportar

palabras añadidas y eliminadas, pero no omitidas, ya que éstas sólo se emplean en la sesión actual.

Exportación de una lista de palabras

1 Elija Edición > Ortografía > Diccionario.

2 Elija el idioma en el menú Idioma y el diccionario en el menú Destino que contiene la lista de palabras que desea

exportar.

3 Haga clic en Exportar y especifique el nombre de archivo y la ubicación; a continuación, haga clic en Guardar.

La lista de palabras se guarda en un archivo de texto. Puede editar esta lista en cualquier editor de textos y, a continuación,

importarla. También puede enviar la lista de palabras a otros usuarios, que pueden importarla a su propio diccionario de

usuario.

Importación de una lista de palabras

1 Elija Edición > Ortografía > Diccionario.

2 Elija el idioma en el menú Idioma y el diccionario en el menú Destino.

3 Haga clic en Importar, localice el archivo de texto que contiene la lista de excepciones de ortografía y, a continuación,

haga clic en Abrir.

Cambio de las preferencias del diccionario

Utilice las preferencias del diccionario para especificar el modo en que InCopy controla los diccionarios ortográficos y de

separación por sílabas. En InCopy, se utilizan diccionarios Proximity en la mayoría de los idiomas para comprobar la

ortografía y separar las palabras. Si ha instalado los componentes de revisión ortográfica o de Separación por sílabas de otro

fabricante, puede seleccionar otro proveedor para cada idioma instalado.

Nota: elcuadrodediálogoPreferenciasdeldiccionarionolepermiteespecificareldiccionariodeidiomautilizadopararevisar

la ortografía o separar las sílabas de un texto. Este cuadro de diálogo se utiliza para especificar los plugins de separación por

sílabas y ortografía que emplea InCopy para el idioma especificado en el campo Idioma. Si sólo utiliza el plugin de ortografía

y separación por sílabas predeterminado, no es necesario cambiar la configuración del cuadro de diálogo Preferencias del

diccionario. Si instala un plugin de ortografía o de separación por sílabas diferente proporcionado por un desarrollador de

terceros, aparecerá como opción en los menús Proveedor de separación por sílabas y Proveedor de ortografía. Esto le permitiría

seleccionar el motor de separación por sílabas y ortografía de un proveedor para algunos idiomas y el de otro proveedor para

otros idiomas.

1 Elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS).

2 En Idioma, especifique el idioma cuya configuración desea editar o para el que desea cambiar el proveedor de separación

por sílabas u ortografía.

3 Cree, añada o elimine diccionarios del usuario. (Consulte “Creación o adición de diccionarios de usuario” en la

página 135.)

4 Si ha instalado un componente de Separación por sílabas que no sea de Adobe, selecciónelo en el menú Separación por

sílabas.

INCOPY CS3

Guía del usuario

138

5 Si ha instalado un componente de diccionario ortográfico que no sea de Adobe, selecciónelo en el menú Ortografía.

6 En Componer con, en el menú Excepciones de Separación por sílabas, realice uno de los pasos siguientes:

• Para componer el texto con la lista de excepciones de separación almacenada en el diccionario externo del usuario, elija

Diccionario del usuario.

• Para componer el texto con la lista de excepciones de separación almacenada en el documento, elija Documento.

• Para componer el texto con ambas listas, elija Documento y diccionario del usuario. Éste es el valor predeterminado.

7 Para añadir la lista de excepciones almacenada en el diccionario externo del usuario a la lista de excepciones almacenada

en el documento, seleccione Integrar diccionario del usuario en documento.

Nota: si trabaja con muchos socios o clientes, no es aconsejable seleccionar la opción Integrar diccionario del usuario en

documento. Por ejemplo, si es un proveedor de servicios, es probable que no desee integrar su diccionario del usuario con los

archivos de todos los clientes.

8 Para volver a componer todos los artículos al modificar ciertas opciones, seleccione Recomponer todos los artículos al

modificar. Esta opción vuelve a componer los artículos al modificar la opción Componer con (consulte el paso 6) o al

utilizar el comando Diccionario para añadir o quitar palabras. La recomposición de todos los artículos puede llevar unos

minutos según la cantidad de texto del documento.

9 Haga clic en Aceptar.

Cambio del idioma predeterminado

Puede aplicar un idioma al texto seleccionado mediante la lista desplegable Idioma del panel Carácter. Además, puede

especificar el idioma predeterminado de todo un documento o documentos recién creados. Los marcos de texto o

documentos existentes no se ven afectados al cambiar el idioma predeterminado. Al cambiar el idioma predeterminado

también cambia el orden de clasificación de la tabla de contenido.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para especificar el idioma predeterminado de documentos individuales, asegúrese de que la herramienta Selección está

activa y que no se ha seleccionado ningún objeto en el documento.

• Para especificar el idioma predeterminado de documentos nuevos, cierre todos los documentos.

2 Elija Texto > Carácter para mostrar el panel Carácter.

3 Seleccione el idioma deseado en la lista desplegable Idioma. Si el menú Idioma no aparece, seleccione Mostrar opciones

en el menú del panel Carácter.

Uso de diccionarios en un grupo de trabajo

Asegúrese de que cada estación del grupo de trabajo tenga instalados los mismos diccionarios de usuario personalizados;

de este modo, los documentos utilizarán las mismas reglas ortográficas y de separación por sílabas independientemente de

quién esté trabajando en la estación. Puede asegurarse de que todos los usuarios añaden el mismo diccionario al ordenador,

o bien puede compartir un diccionario del usuario en el servidor de red.

Un icono de bloqueo indica que un diccionario está bloqueado y se puede utilizar, pero no editar. Cuando un diccionario

de usuario se almacena en un servidor, el primer usuario que carga el diccionario bloquea el archivo; los siguientes usuarios

comprueban que el diccionario está bloqueado. Los archivos también se pueden bloquear a través del sistema operativo

cuando el archivo sea de sólo lectura. Si comparte un diccionario del usuario en el servidor de red, es aconsejable bloquear

el archivo para que sea de sólo lectura para todos los usuarios y que solamente el administrador pueda añadir palabras.

Asegúrese de que todos los usuarios del grupo de trabajo usan el diccionario de usuario personalizado instalado en la

estación de trabajo de red común y no el diccionario almacenado en un documento. No obstante, antes de enviar un

documento a un proveedor de servicios, es aconsejable integrar el diccionario del usuario en el documento. (Consulte

“Cambio de las preferencias del diccionario” en la página 137.)

INCOPY CS3

Guía del usuario

139

Si no comparte un diccionario de usuario personalizado en una estación de trabajo de red común, utilice el comando Buscar

del sistema para localizar los archivos de diccionario de usuario y copiarlos entre estaciones de trabajo. (Es posible que deba

buscar las carpetas del sistema.) Si usa los diccionarios Proximity instalados por InCopy, podrá reconocer el archivo de

diccionario de usuario de cada idioma por la extensión .udc (por ejemplo, eng.udc).

Después de actualizar el diccionario de usuario de una estación de trabajo compartida, los cambios no aparecen en las

estaciones de trabajo individuales hasta que un usuario reinicia InCopy o presiona Ctrl+Alt+/ (Windows) o Comando+

Opción+/ (Mac OS) para recomponer el texto.

Uso del tesauro

Acerca del tesauro

El tesauro permite buscar sinónimos, palabras relacionadas y antónimos de las palabras que especifique. Por ejemplo, si

especifica “buscar”, el tesauro de InCopy proporciona sinónimos como “averiguar” y “solicitar”, antónimos como “desistir”

o “encontrar”; en ocasiones también aparecen palabras relacionadas.

No es necesario que la búsqueda de una palabra termine con el primer conjunto de sinónimos, palabras relacionadas y

antónimos que encuentre. Puede buscar cualquiera de las sugerencias y mostrar sus sinónimos, palabras relacionadas y

antónimos. Asimismo, puede ir rápidamente a cualquiera de las últimas 10 palabras buscadas.

Panel Tesauro

A. Buscar B. Cambiar por C. Menú Idioma D . Palabra consultada actual E .MenúSignificados F. Definición G. Menú Categoría H. Lista

de resultados I. Cargar palabra J. Buscar palabra K. Cambiar palabra

InCopy proporciona, para buscar palabras, las categorías siguientes:

Sinónimos Palabras con un significado idéntico o casi idéntico al de la palabra buscada.

Antónimos Palabras con un significado opuesto o casi opuesto al de la palabra buscada.

Consultar también Palabras que están relacionadas conceptualmente con la palabra buscada, aunque no sean ni sinónimos

ni antónimos.

Sinónimos próximos Palabras que tienen un significado en cierto modo parecido al de la palabra buscada.

Antónimos próximos Palabras que tienen un significado en cierto modo parecido al significado opuesto de la palabra

buscada.

Búsqueda de palabras en el tesauro

Puede utilizar el tesauro para buscar sinónimos, antónimos y definiciones breves de las palabras.

Búsqueda de una palabra visible en la ventana del documento

1 Seleccione Ventana > Tesauro para abrir el panel Tesauro.

2 Con la herramienta Tipo , seleccione la palabra que desee buscar y realice una de las acciones siguientes:

• Copie y pegue la palabra en el cuadro de texto Buscar.

I J K

INCOPY CS3

Guía del usuario

140

• Haga clic en el botón Cargar palabra .

3 Elija el idioma que desee utilizar.

4 Haga clic en el botón Buscar palabra .

En el área de definición del panel Tesauro se muestra una definición breve de la palabra. La lista de resultados muestra

palabras relacionadas en función de las selecciones realizadas en los menús Significados y Categoría.

Nota: puede arrastrar la barra vertical que separa el área de definición y la lista de resultados de un lado a otro para ajustar

la anchura relativa de las dos áreas.

5 Elija la categoría gramatical que desee buscar en el menú Significados. Por ejemplo, si desea ver el significado de

sustantivo de la palabra, seleccione sust. Si desea ver el significado verbal, seleccione verbo. No todos los significados están

disponibles para todas las palabras.

6 Seleccione la categoría (como Sinónimos o Antónimos) que desee buscar en el menú de categorías. No todas las

categorías están disponibles para todas las palabras.

Para reemplazar la palabra en el campo Buscar, presione la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS), haga clic en una

palabra en la lista de resultados y, a continuación, haga clic en el botón Buscar palabra. Para reemplazar la palabra en el

campoCambiarpor,presionelateclaCtrl(Windows)oComando(MacOS)yhagaclicenunapalabradelalistaderesultados.

Búsqueda de una palabra no visible en la ventana del documento

1 Seleccione Ventana > Tesauro para abrir el panel Tesauro.

2 Escriba la palabra que desee buscar en el cuadro de texto Buscar.

3 Haga clic en el botón Buscar palabra .

Cómo volver a buscar una palabra

1 Seleccione Ventana > Tesauro para abrir el panel Tesauro.

2 Seleccione la palabra en el menú emergente Buscar del panel Tesauro. Este menú muestra una lista de las últimas 10

palabras buscadas.

3 Haga clic en el botón Buscar palabra .

Inserción de una palabra del panel Tesauro

Puede emplear el panel Tesauro para añadir palabras al documento o para reemplazarlas. Cuando se reemplaza una palabra

seleccionada en el documento por una palabra del panel Tesauro, sólo se reemplaza la palabra seleccionada, no todas las

apariciones de la misma. Para reemplazar todas las apariciones, utilice el comando Buscar/Cambiar.

Nota: si el tesauro no encuentra una entrada coincidente con la cadena de texto del cuadro de texto Buscar, los demás cuadros

de texto del panel Tesauro permanecen vacíos.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para añadir la palabra, sitúe el punto de inserción en el documento donde desea añadir la palabra.

• Para reemplazar una palabra del documento, selecciónela.

2 Seleccione una palabra de la lista de resultados en el panel Tesauro.

3 Haga clic en el botón Cambiar palabra , o bien haga doble clic en una palabra de la lista de resultados.

141

Capítulo 6: Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos que se pueden aplicar a elementos en todo el documento. Puede crear estilos de

párrafos, caracteres, tablas y celdas en una tabla.

Estilos de párrafo y carácter

Acerca de los estilos de carácter y de párrafo

Un estilo de carácter es un conjunto de atributos de formato de carácter que se puede aplicar a un texto en un solo paso. Un

estilo de párrafo incluye atributos de formato de párrafo y carácter, y se puede aplicar a un párrafo seleccionado o a un

intervalo de párrafos. Los estilos de párrafo y de carácter se encuentran en paneles distintos.

Al cambiar el formato de un estilo, se actualiza todo el documento al que se haya aplicado dicho estilo con el nuevo formato.

Puede crear, editar y eliminar estilos en documentos independientes o en contenido de InCopy vinculado a un documento

de InDesign. Cuando el contenido se actualiza en InDesign, se añaden nuevos estilos al documento de InDesign, pero el

estilo de InDesign anulará las modificaciones de estilo realizadas en InCopy. La administración de los estilos en InDesign

suele ser la mejor opción para el contenido vinculado.

Estilos [Párrafo básico]

De manera predeterminada, cada nuevo documento contiene el estilo [Párrafo básico], que se aplica al texto que se escribe.

Puedeeditaresteestilo,peronopuedecambiarelnombrenieliminarlo. Puede cambiar el nombre de los estilos y eliminar

los que cree. También puede seleccionar un estilo predeterminado diferente para aplicarlo al texto.

Atributos de los estilos de carácter

A diferencia de los estilos de párrafo, los estilos de carácter no incluyen todos los atributos de formato del texto

seleccionado. En su lugar, cuando crea un estilo de carácter, InDesign convierte sólo aquellos atributos que sean diferentes

del formato del estilo de la parte del texto seleccionado. De esta forma, puede crear un estilo de carácter que, cuando se

aplica al texto, modifica únicamente algunos atributos, como las familias y el tamaño de la fuente, omitiendo todos los

demás atributos de carácter. Si desea que otros atributos formen parte del estilo, añádalos al editar el estilo.

Estilo siguiente

Puede aplicar estilos automáticamente a medida que introduce texto. Por ejemplo, si el diseño del documento requiere que

al estilo “título 1” le siga el estilo “texto independiente”, defina la opción Estilo siguiente para el “título 1” como “texto

independiente”. Tras introducir un párrafo con el estilo “título 1,” al presionar Intro o Retorno comenzará un nuevo párrafo

con el estilo “texto independiente”.

Si utiliza el menú contextual al aplicar un estilo a dos o más párrafos, puede que el estilo principal se aplique al primer

párrafo y que el Estilo siguiente se aplique a los otros párrafos. (Consulte “Aplicación de estilos” en la página 144.)

Para utilizar la función Estilo siguiente, elija un estilo del menú Estilo siguiente al crear o editar un estilo.

Para ver un vídeo sobre el uso de los estilos de texto, visite www.adobe.com/go/vid0076_es.

Información general del panel Estilos

Utilice el panel Estilos de carácter para crear, denominar y aplicar estilos de carácter al texto dentro de un párrafo. Utilice

el panel Estilos de párrafo para crear, denominar y aplicar estilos de párrafo a párrafos completos. Los estilos se guardan en

un documento y se muestran en el panel cada vez que se abre el documento.

INCOPY CS3

Guía del usuario

142

Al seleccionar texto o al colocar el punto de inserción, cualquier estilo aplicado al texto se resalta en cualquiera de los

paneles Estilo, a no ser que el estilo se encuentre en un grupo de estilos contraído. Si selecciona un intervalo de texto con

varios estilos, ninguno de ellos aparecerá resaltado en el panel Estilos. Si selecciona un intervalo de texto al que se aplican

varios estilos de párrafo, se muestra el panel Estilos de párrafo "(Mixto)".

Apertura del panel Estilos de párrafo

❖

Elija Texto > Estilos de párrafo, o bien haga clic en la ficha Estilos de párrafo, que aparece de forma predeterminada en

el lado derecho de la ventana de la aplicación.

Apertura del panel Estilos de carácter

❖

Elija Texto > Estilos de carácter o bien haga clic en la ficha Estilos de carácter, que aparece de forma predeterminada en

el lado derecho de la ventana de la aplicación.

Definición de estilos de párrafo y carácter

Si los estilos que desea ya existen en otro documento de InDesign, InCopy o de procesamiento de texto, puede importarlos

para usarlos en el documento activo. Si está trabajando con un artículo independiente, podrá también definir estilos de

carácter y párrafo en InCopy.

1 Si desea basar un nuevo estilo en el formato de un texto existente, selecciónelo o coloque el punto de inserción en él.

Si se selecciona un grupo en el panel Estilos, el nuevo estilo formará parte de dicho grupo.

2 Elija Nuevo estilo de párrafo en el menú del panel Estilos de párrafo o elija Nuevo estilo de carácter en el menú del panel

Estilos de carácter.

3 En Nombre de estilo, introduzca un nombre para el nuevo estilo.

4 En Basado en, seleccione el estilo en el que se basa el estilo actual.

Nota: esta opción permite vincular estilos entre sí, por lo que los cambios en un estilo afectarán a los estilos que se basan en él.

De forma predeterminada, los nuevos estilos están basados en [Ninguno] o bien en el estilo de cualquier texto seleccionado.

5 En Estilo siguiente (sólo el panel Estilos de párrafo), especifique qué estilo se aplica después del estilo actual al presionar

Intro o Retorno.

6 Para añadir un atajo de teclado, coloque el punto de inserción en el cuadro Atajos y compruebe que la tecla Bloq Num

esté activada. Mantenga presionadas una combinación de las teclas Mayús, Alt y Ctrl (Windows) u Opción, Mayús y

Comando (Mac OS) y presione un número del teclado numérico. No se pueden utilizar letras ni números que no aparezcan

en el teclado numérico para la definición de atajos de estilo.

7 Si desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, seleccione Aplicar estilo a selección.

8 Para especificar atributos de formato, haga clic en una categoría de la izquierda (como Formatos de caracteres básicos)

y especifique los atributos que desee añadir al estilo.

Al especificar un color de carácter en el cuadro de diálogo Opciones de estilo, podrá crear un nuevo color si hace doble clic

en Relleno o Contorno.

9 En los estilos de carácter, los atributos no especificados se omiten; si se aplica el estilo, el texto conservará el formato de

estilo del párrafo para dicho atributo. Para quitar la configuración de atributo de un estilo de carácter:

• En un menú de la configuración, elija (Ignorar).

• En un cuadro de texto, elimine el texto de la opción.

• En una casilla de verificación, haga clic hasta que vea un cuadro pequeño (Windows) o un guión (-) (Mac OS).

• En un color de carácter, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic en la muestra

de color.

10 Cuando haya acabado, especifique los atributos de formato y haga clic en Aceptar.

Los estilos creados aparecen únicamente en el documento actual. Si no está abierto ningún documento, los estilos creados

aparecerán en todos los documentos nuevos.

INCOPY CS3

Guía del usuario

143

Véase también

“Estilos de grupo” en la página 153

“Creación de estilos anidados” en la página 149

Cómo basar un estilo de párrafo o carácter en otro

Muchos diseños de documentos contienen jerarquías de estilos que comparten determinados atributos. Por ejemplo, los

títulos y subtítulos suelen utilizar la misma fuente. Es fácil vincular estilos similares mediante la creación de un estilo básico

o principal. Al editar el estilo principal, también se modifican los estilos secundarios. A continuación, puede editar los estilos

secundarios para distinguirlos del estilo principal.

Para crear un estilo que sea prácticamente idéntico a otro estilo, pero sin la relación principal-secundaria, utilice el

comando Duplicar estilo y, a continuación, edite la copia.

1 Cree un nuevo estilo.

2 En los cuadros de diálogo Nuevo estilo de párrafo o Nuevo estilo de carácter, seleccione el estilo principal en el menú

Basado en. El nuevo estilo pasará a ser el estilo secundario.

De forma predeterminada, los nuevos estilos están basados en [Ninguno] o bien en el estilo de cualquier texto seleccionado.

3 Especifique el formato del nuevo estilo para distinguirlo del estilo en el que se basa. Por ejemplo, puede que desee reducir

el tamaño de la fuente utilizado en un subtítulo con respecto al utilizado en el estilo del título (principal).

Si realiza algún cambio en el formato de un estilo secundario y desea empezar de nuevo, haga clic en Restablecer a base.

De este modo, se restaura el formato del estilo secundario para que sea idéntico al estilo en que se basa. Después podrá

especificar el nuevo formato. Asimismo, si cambia el estilo Basado en del estilo secundario, la definición del estilo secundario se

actualizará para que coincida con el nuevo estilo principal.

Véase también

“Aplicación de estilos” en la página 144

“Duplicación de estilos o grupos de estilos” en la página 152

Importación de estilos de otros documentos

Puede importar estilos de párrafo y de carácter de un documento de InDesign o InCopy a un documento independiente o

contenidodeInCopyqueestévinculadoaInDesign.Puededeterminarquéestilosestáncargadosyquédebeocurrirsiun

estilo cargado tiene el mismo nombre que un estilo del documento actual.

Nota: si importa estilos a un contenido vinculado, los nuevos estilos se añaden al documento de InDesign al actualizar el

contenido y cualquier estilo con un conflicto de nombre se anula por el estilo de InDesign con el mismo nombre.

1 En los paneles Estilos de carácter o Estilos de párrafo, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Elija Cargar estilos de carácter o Cargar estilos de párrafo en el menú del panel Estilos.

• Elija Cargar todos los estilos de texto en el menú del panel Estilos para cargar los estilos de párrafo y carácter.

2 Haga doble clic en el documento de InDesign que contiene los estilos que desea importar.

3 En el cuadro de diálogo Cargar estilos, compruebe que aparece una marca de verificación junto a los estilos que desea

importar. Si un estilo existente tiene el mismo nombre que uno de los estilos importados, elija una de las opciones siguientes

en Conflicto con estilo existente y, a continuación, haga clic en Aceptar:

Utilizar definición de estilo de entrada Sobrescribe el estilo existente con el estilo cargado y aplica los nuevos atributos a

todo el texto del documento actual que utilice el estilo anterior. Las definiciones de los estilos de entrada y existentes se

muestran en la parte inferior del cuadro de diálogo Cargar estilos, lo que permite ver una comparación.

Cambiar nombre automáticamente Cambia el nombre del estilo cargado. Por ejemplo, si ambos documentos tienen un

estilo de subtítulos, se cambia el nombre del estilo cargado a “Copia de subtítulo” en el documento actual.

INCOPY CS3

Guía del usuario

144

Véase también

“Adobe Version Cue” en la página 38

Conversión de estilos de Word a estilos de InDesign

Al importar un documento de Microsoft Word en InDesign o InCopy, puede asignar los estilos utilizados en Word al estilo

correspondiente de InDesign o InCopy. Al hacerlo, especifica qué estilos van a formatear el texto importado. Aparece el

icono junto a cada estilo de Word importado hasta que edite el estilo en InDesign o en InCopy.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para añadir el documento de Word en un texto existente en InDesign o en InCopy, elija Archivo > Colocar. Seleccione

Mostrar opciones de importación y, a continuación, haga doble clic en el documento de Word.

• Para abrir el documento de Word en un documento independiente de InCopy, inicie InCopy, elija Archivo > Abrir y, a

continuación, haga doble clic en el archivo de Word.

2 Seleccione Conservar estilos y formato de texto y tablas.

3 Seleccione Personalizar importación de estilo y, a continuación, haga clic en Asignación de estilo.

4 En el cuadro de diálogo Asignación de estilo, seleccione el estilo de Word y elija una opción del menú del estilo de

InDesign. Puede elegir entre las opciones siguientes:

• Si no hay un conflicto con el nombre de estilo, elija Nuevo estilo de párrafo, Nuevo estilo de carácter o un estilo de

InDesign existente.

• Si hay un conflicto con el nombre de estilo, elija Redefinir estilo de InDesign para formatear el texto del estilo importado

con el estilo de Word. Elija un estilo de InDesign existente para formatear el texto del estilo importado con el estilo de

InDesign. Elija Cambiar nombre automáticamente para cambiar el nombre del estilo de Word.

5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Asignación de estilo y, a continuación, haga clic en Aceptar para

importar el documento.

Véase también

“Colocación (importación) de texto” en la página 86

“Pegar texto” en la página 90

Aplicación de estilos

De forma predeterminada, la aplicación de un estilo de párrafo no eliminará ningún formato ni estilo de carácter existentes

en una parte de un párrafo, aunque puede eliminarlo al aplicar un estilo. Si el texto seleccionado usa un estilo de carácter o

párrafo, así como un formato adicional que no forma parte del estilo aplicado, aparecerá un signo más (+) junto al estilo

actual en el panel Estilos. Dicho formato adicional se denomina anulación.

Los estilos de carácter eliminan o restablecen atributos de carácter de texto existente si éstos se definen en el estilo.

Véase también

“Uso de Aplicación rápida” en la página 153

“Anulación de estilos de carácter y de párrafo” en la página 146

Aplicación de un estilo de carácter

1 Seleccione los caracteres a los que desee aplicar el estilo.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el nombre de estilo de carácter en el panel Estilos de carácter.

• Seleccione el nombre de estilo de carácter en la lista desplegable del panel Control.

• Presione el atajo de teclado asignado al estilo. Compruebe que la tecla Bloq Num esté activada.

INCOPY CS3

Guía del usuario

145

Aplicación de un estilo de párrafo

1 Haga clic en un párrafo o seleccione todos o una parte de los párrafos a los que desee aplicar el estilo.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el nombre de estilo de párrafo en el panel Estilos de párrafo.

• Seleccione el nombre de estilo de párrafo en el menú del panel Control.

• Presione el atajo de teclado asignado al estilo. Compruebe que la tecla Bloq Num esté activada.

3 Si queda en el texto formato no deseado, elija Borrar anulaciones en el panel Estilos de párrafo.

Aplicación de estilos secuenciales a varios párrafos

La opción Estilo siguiente especifica el estilo que se aplicará automáticamente al presionar Intro o Retorno tras aplicar un

estilo determinado. También especifica los estilos que se aplicarán al seleccionar varios párrafos y aplicar un estilo mediante

el menú contextual. Si selecciona varios párrafos y aplica un estilo que tiene la opción Estilo siguiente, el estilo especificado

comoestilosiguienteseaplicaráalsegundopárrafo.Siese estilo tiene la opción Estilo siguiente, el estilo siguiente se aplicará

al tercer párrafo y así sucesivamente.

Por ejemplo, supongamos que dispone de tres estilos para formatear una columna de un periódico: Título, Firma y Texto.

En Estilo siguiente, la opción Título utiliza Firma, Firma utiliza Texto y Texto utiliza [Mismo estilo]. Si selecciona un

artículo completo, incluido el título, la firma del autor y los párrafos y, a continuación, aplica el estilo Título mediante el

menú contextual, el primer párrafo del artículo se formateará con el estilo Título, el segundo párrafo con el estilo Firma y

el resto de los párrafos con el estilo Texto.

Antes y después de aplicar un estilo con Estilo siguiente

1 Seleccione los párrafos a los que desee aplicar el estilo.

2 En el panel Estilos de párrafo, haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Control y haga clic

(Mac OS) en el estilo principal y, a continuación, elija Aplicar [nombre de estilo] y Estilo siguiente.

Si el texto incluye anulaciones de formato o estilos de carácter, el menú contextual también permite eliminar anulaciones,

estilos de carácter o ambos.

Edición de estilos de carácter y de párrafo

Una de las ventajas de utilizar estilos es que, al cambiar la definición de un estilo, cambia todo el texto formateado con ese

estilo para que coincida con la nueva definición de estilo.

Nota: si edita estilos en un contenido de InCopy vinculado a un documento de InDesign, las modificaciones se anularán cuando

se actualice el contenido vinculado.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Si no desea aplicarlo al texto seleccionado, haga clic con el botón derecho (Windows) o presione Ctrl y haga clic (Mac OS)

en el nombre del estilo en el panel Estilos y elija Editar [nombre de estilo].

INCOPY CS3

Guía del usuario

146

• En el panel Estilos, haga doble clic en el nombre de estilo o seleccione el estilo y elija Opciones de estilo en el menú del

panel Estilos. Tenga en cuenta que eso aplica el estilo a cualquier texto o marco de texto seleccionado o, si no hay ninguno

seleccionado, define el estilo como el predeterminado para cualquier texto que se escriba en los nuevos marcos.

2 Ajuste la configuración en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.

Redefinición de un estilo para que coincida con el texto seleccionado

Una vez aplicado un estilo, puede anular su configuración. Si está de acuerdo con los cambios realizados, puede redefinir

el estilo para que coincida con el formato del texto que ha cambiado.

Nota: si redefine estilos en un contenido de InCopy vinculado a un documento de InDesign, las modificaciones se anularán

cuando se actualice el contenido vinculado.

1 Con la herramienta Texto , seleccione el texto formateado con el estilo que desee redefinir.

2 Realice los cambios pertinentes en los atributos de carácter o párrafo.

3 Elija Redefinir estilo en el menú del panel Estilos.

Véase también

“Anulación de estilos de carácter y de párrafo” en la página 146

Eliminación de estilos de carácter o de párrafo

Cuando elimina un estilo, puede seleccionar un estilo diferente para sustituirlo así como elegir si desea conservar el

formato. Cuando elimina un grupo de estilos, elimina todos los estilos que haya dentro del grupo. Se le solicitará que

sustituya todos los estilos del grupo de uno en uno.

1 Seleccione el nombre de estilo en el panel Estilos.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Eliminar estilo en el menú del panel o haga clic en el icono Eliminar en la parte inferior del panel.

• Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Control y haga clic (Mac OS) en el estilo y, a

continuación, elija Eliminar estilo. Este método resulta especialmente útil para eliminar un estilo sin aplicarlo al texto.

3 En el cuadro de diálogo Eliminar estilo de párrafo, seleccione el estilo para reemplazarlo.

Si selecciona [Ninguno] para reemplazar un estilo de párrafo o [Ninguno] para reemplazar un estilo de carácter, seleccione

Conservar formato para mantener el formato del texto al que se aplica el estilo. El texto conserva su formato, pero ya no se

asocia a un estilo.

4 Haga clic en Aceptar.

Para eliminar todos los estilos no usados, elija Seleccionar todos los no usados en el menú del panel Estilos y, a continuación,

haga clic en el icono Eliminar. Al eliminar un estilo no usado, no se le solicita que lo reemplace.

Véase también

“Estilos de grupo” en la página 153

Anulación de estilos de carácter y de párrafo

Cuando aplique un estilo de párrafo, los estilos de carácter y otros datos de formato permanecen intactos. Después de

aplicar un estilo, puede anular todas sus configuraciones mediante la aplicación de formato que no forme parte del estilo.

Cuando el formato que no forma parte de un estilo se aplica al texto con ese estilo aplicado, se denomina anulación. Si elige

texto con formato ignorado, aparece un signo más (+) junto al nombre del estilo. En los estilos de carácter, se muestra una

anulaciónsólosielatributoaplicadoespartedelestilo.Porejemplo,siunestilodecaráctersólocambiaelcolordeltexto,

la aplicación de un tamaño de fuente distinto al texto no aparece como una anulación.

Puede eliminar estilos de carácter y formatos ignorados al aplicar un estilo. También puede borrar anulaciones de un

párrafo al que se ha aplicado un estilo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

147

Si un estilo tiene un signo más (+) junto a él, mantenga el puntero del ratón sobre el estilo para ver una descripción de los

atributos de anulación.

Véase también

“Redefinición de un estilo para que coincida con el texto seleccionado” en la página 146

Conservación o eliminación de anulaciones al aplicar estilos de párrafo

• Para aplicar un estilo de párrafo, conservar estilos de carácter y eliminar las anulaciones al mismo tiempo, mantenga

presionada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en el nombre del estilo en el panel Estilos de

párrafo.

• Para aplicar un estilo de párrafo y eliminar los estilos de carácter y las anulaciones, mantenga presionada la tecla

Alt+Mayús (Windows) u Opción+Mayús (Mac OS) mientras hace clic en el nombre del estilo en el panel Estilos de

párrafo.

Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Control y haga clic (Mac OS) en el estilo del panel Estilos de

párrafo y, a continuación, elija una opción del menú contextual. A continuación, puede borrar anulaciones, estilos de

carácter o ambos al aplicar el estilo.

Borrado de anulaciones de estilos de párrafo

1 Seleccione el texto que contiene las anulaciones. Incluso puede seleccionar varios párrafos con estilos diferentes.

2 En el panel Estilos de párrafo, realice uno de los pasos siguientes:

• Para eliminar el formato de párrafo y de carácter, haga clic en el icono Borrar anulaciones o elija Borrar anulaciones

en el panel Estilos de párrafo.

• Para eliminar anulaciones de carácter y conservar las anulaciones de formato de párrafo al mismo tiempo, mantenga

presionada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) mientras hace clic en el icono Borrar anulaciones.

• Para eliminar anulaciones a nivel de párrafo y conservar las anulaciones a nivel de carácter al mismo tiempo, mantenga

presionada la tecla Mayús+Ctrl (Windows) o Mayús+Comando (Mac OS) en el panel Estilos de párrafo mientras hace

clic en el icono Borrar anulaciones.

Nota: al borrar anulaciones, éstas se eliminan de todo el párrafo, incluso si sólo está seleccionada una parte. Las anulaciones a

nivel de carácter sólo se eliminan de la parte seleccionada.

Al borrar anulaciones no se elimina el formato de estilo de carácter. Para eliminar el formato de estilo de carácter, seleccione

el texto que contiene el estilo de carácter y, a continuación, haga clic en [Ninguno] en el panel Estilos de carácter.

Cómo romper el vínculo entre el texto y el estilo

Al romper el vínculo entre el texto y el estilo, el texto conserva el formato actual. Sin embargo, los cambios futuros en el

estilo no se reflejarán en el texto que se ha separado del estilo.

1 Seleccione el texto marcado con el estilo que desee romper.

2 Elija Romper vínculo al estilo en el menú del panel Estilos.

Si no hay ningún texto seleccionado al elegir Romper vínculo al estilo, cualquier texto que escriba tendrá el mismo formato

que el estilo seleccionado, pero no se le asignará ningún estilo.

Véase también

“Anulación de estilos de carácter y de párrafo” en la página 146

Conversión de viñetas y numeración de estilo a texto

Cuando crea un estilo que añade viñetas o numeración a los párrafos, dichas viñetas y números se pueden perder si el texto

se copia o se exporta a otra aplicación. Para evitar este problema, convierta las viñetas o numeración del estilo a texto.

INCOPY CS3

Guía del usuario

148

Nota: si convierte las viñetas de estilo de un artículo de InCopy vinculado a una maquetación de InDesign, el cambio puede

verse anulado si el contenido se actualiza en InDesign.

1 En el panel Estilos de párrafo, seleccione el estilo que contiene las viñetas y la numeración.

2 En el menú del panel Estilos de párrafo, elija Convertir viñetas y numeración de “[estilo]” a texto.

Si convierte viñetas y numeración a texto en un estilo en el que se basa otro estilo (un estilo principal), las viñetas y la

numeración de un estilo secundario también se convierten a texto.

Después de convertir la numeración a texto, puede que necesite actualizar los números manualmente si edita el texto.

Véase también

“Creación de un estilo de párrafo para listas continuadas” en la página 187

Búsqueda y sustitución de estilos de carácter y párrafo

Utilice el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar para buscar todas las apariciones de un estilo determinado y reemplazarlo con otro.

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 En Buscar en, seleccione Documento para cambiar el estilo de todo el documento.

3 Deje en blanco las opciones Buscar y Cambiar. Si los cuadros Buscar formato y Cambiar formato no aparecen en la parte

inferior del cuadro de diálogo, haga clic en Más opciones.

4 Haga clic en el cuadro Buscar formato para visualizar el cuadro de diálogo Buscar configuración de formato. En

Opciones de estilo, seleccione el estilo de carácter o de párrafo que desea buscar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5 Haga clic en el cuadro Cambiar formato para visualizar el cuadro de diálogo Cambiar configuración de formato. En

Opciones de estilo, seleccione el estilo de carácter o de párrafo de sustitución y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6 Haga clic en Buscar y, a continuación utilice los botones Cambiar, Cambiar/Buscar o Cambiar todo para reemplazar el

estilo.

Véase también

“Búsqueda y cambio de texto” en la página 100

“Búsqueda y cambio de fuentes” en la página 111

Capitulares y estilos anidados

Hay dos formas principales de usar la función Capitulares y estilos anidados: aplicar un estilo de carácter a una capitular o

aplicar un estilo anidado al texto al comienzo de un párrafo.

Aplicación de un estilo de carácter a una capitular

Puede aplicar un estilo de carácter a un carácter de capitular o a caracteres de un párrafo. Por ejemplo, si desea que un

carácter de capitular tenga un color y fuente distintos al resto del párrafo, puede definir un estilo de carácter con estos

atributos. Después podrá aplicar el estilo directamente en el párrafo o anidarlo en el estilo de un párrafo.

Nota: no puede crear estilos en contenido vinculado a una maquetación de InDesign.

INCOPY CS3

Guía del usuario

149

Capitular formateado automáticamente por un estilo de carácter anidado

1 Cree un estilo de carácter con el formato deseado para el carácter de capitular.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para aplicar la capitular a un único párrafo, elija Capitulares y estilos anidados en el menú del panel Párrafo.

• Para anidar el estilo de carácter en un estilo de párrafo, haga doble clic en el estilo de párrafo y luego haga clic en

Capitulares y estilos anidados.

3 Especifique el número de líneas de capitular y caracteres y elija el estilo de carácter.

4 Si la capitular está alineada demasiado alejada del borde izquierdo, seleccione Alinear borde izquierdo.

Al seleccionar esta opción, se utiliza el espacio lateral original izquierdo del carácter de capitular en lugar de un valor mayor.

Esto es particularmente útil para las capitulares con formato de fuentes Sans Serif.

5 Si el carácter de capitular se superpone al texto que hay debajo, seleccione Escala para descendente.

6 Haga clic en Aceptar.

Si desea aplicar un estilo anidado distinto a caracteres después del capitular, use la opción Nuevo estilo anidado. (Consulte

“Creación de estilos anidados” en la página 149.)

Véase también

“Utilización de capitulares” en la página 170

Creación de estilos anidados

Puede especificar formato de caracteres para uno o varios fragmentos de texto de un párrafo. También puede configurar

dos o más estilos anidados combinados, para que uno empiece donde acaba el otro. En aquellos párrafos con formato

repetitivo y predecible, se puede volver al primer estilo de la secuencia.

Los estilos anidados son muy útiles en los títulos de inserción. Por ejemplo, puede aplicar un estilo de carácter a la primera

letra de un párrafo y otro que se extienda hasta los primeros dos puntos (:). Para cada estilo anidado se puede definir un

carácter de fin de estilo, como una tabulación o el final de una palabra.

Nota: puede crear estilos en un documento independiente de InCopy, pero no en contenido vinculado a una maquetación de

InDesign.

hat you don’t feel,

you will not grasp by art,

Unless it wells out of your soul

And with sheer pleasure takes control,

Compelling every listener’s heart.

But sit – and sit, and patch and knead,

INCOPY CS3

Guía del usuario

150

En este ejemplo, el estilo de carácter Número formatea la primera palabra y el estilo de carácter Inserción formatea todo el texto hasta los

primeros dos puntos.

Creación de uno o varios estilos anidados

1 Cree uno o varios estilos de carácter que desee usar para formatear el texto.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para añadir estilos anidados a un estilo de párrafo, haga doble clic en el estilo de párrafo y, a continuación, haga clic en

Capitulares y estilos anidados.

• Para añadir estilos anidados a un único párrafo, elija Capitulares y estilos anidados en el menú del panel Párrafo.

Nota: para conseguir unos resultados óptimos, aplique los estilos anidados como parte de estilos de párrafo. Si los aplica como

cambios locales de un párrafo, los cambios de edición o formato posteriores en el estilo anidado pueden provocar formatos de

carácter imprevistos en el texto con estilo.

3 Haga clic en Nuevo estilo anidado una o varias veces.

4 Realice un paso para cada estilo y haga clic en Aceptar:

• Haga clic en el área de estilo de carácter y seleccione un estilo de carácter para determinar el aspecto de la sección del

párrafo.

• Especifique el elemento de fin de formato del estilo de carácter. También puede escribirlo, por ejemplo dos puntos (:), o

bien una letra o un número determinados. No se puede escribir una palabra.

• Especifique el número de apariciones del elemento seleccionado (como caracteres, palabras o frases) que desee.

• Elija Hasta (inclusive) o Hasta (sin incluir). Hasta (inclusive) incluye el carácter de fin de estilo anidado y Hasta (sin

incluir) sólo formatea los caracteres que le preceden.

• Seleccione un estilo y haga clic en los botones Arriba o Abajo para cambiar el orden de los estilos de la lista. Éste

determina el orden en el que se aplica el formato. El formato definido por el segundo estilo empieza donde se acaba el

primero. Si aplica un estilo de carácter al capitular, su estilo de carácter actúa como primer estilo anidado.

Repetición de estilos anidados

Puede repetir una serie de dos o más estilos anidados en un párrafo. Un ejemplo sencillo podría ser la alternancia de

palabras en rojo y verde en un párrafo. El patrón repetido permanece intacto aunque añada o elimine palabras del párrafo.

1 Cree los estilos de carácter que desea usar.

2 Edite o cree un estilo de párrafo, o coloque el punto de inserción en el párrafo al que desee dar formato.

INCOPY CS3

Guía del usuario

151

3 En el cuadro de diálogo o sección Capitulares y estilos anidados, haga clic en Nuevo estilo anidado al menos dos veces y

elija la configuración para cada estilo.

4 Vuelva a hacer clic en Nuevo estilo anidado, elija [Repetir] en el área de estilo del carácter y especifique cuántos estilos

anidados se van a repetir.

Enalgunoscasos,esposiblequedeseeomitirelprimerestilooestilos.Porejemplo,unpárrafodeuncalendariodeeventos

puede incluir "Eventos de esta semana" seguido por los días de la semana y sus eventos. En este caso, puede crear cinco

estilos anidados: uno para "Eventos de esta semana", otro para el día, evento y hora del evento y un estilo final con un valor

de [Repetir] de 3, que excluye del bucle el primer estilo anidado.

Repetición de estilos anidados

5 Haga clic en Aceptar.

Opciones de estilo de carácter de estilo anidado

Para determinar el final de un estilo de carácter anidado, seleccione una de las opciones siguientes:

Si no desea que el carácter se incluya en el estilo anidado formateado, elija Hasta (sin incluir) en lugar de Hasta (inclusive)

cuando defina el estilo anidado.

Frases Los puntos, interrogantes y signos de exclamación indican el final de la frase. Si van seguidos de comillas, se incluyen

como parte de la frase.

Palabras Un espacio o un carácter de espacio en blanco indica el final de una palabra.

Caracteres Se incluirán caracteres distintos de marcadores de anchura cero (anclajes, marcadores de índice, etiquetas XML,

etc.).

INCOPY CS3

Guía del usuario

152

Nota: si selecciona Caracteres, también puede escribir un carácter, como dos puntos o un punto, para finalizar el estilo anidado.

Si escribe varios caracteres, cualquiera de ellos finalizará el estilo. Por ejemplo, si los títulos de inserción deben acabar con un

guión, dos puntos o un signo de interrogación, puede escribir -:? para que el estilo anidado finalice donde aparezca cualquiera

de estos caracteres.

Letras Cualquier carácter que no incluya puntuación, espacios en blanco, dígitos y símbolos.

Dígitos Se incluyen los números arábigos del 0 al 9.

Carácter de estilo anidado final

Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) la aparición del carácter de estilo

anidado final insertado. Para insertar este carácter, elija Tipo > Insertar carácter especial > Otro > Finalizar estilo anidado aquí.

Caracteres de tabulador Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el carácter de tabulación (no la tabulación).

Salto de línea forzado Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el salto de línea forzado. (Elija

Texto > Insertar carácter de salto > Salto de línea forzado.)

Carácter Sangría hasta aquí Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el carácter Sangría hasta aquí. (Elija

Tipo > Insertar carácter especial > Otro > Sangría hasta aquí).

Espacios largos, Espacios cortos o Espacios de no separación Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el

carácter de espacio. (Elija Texto > Insertar espacio en blanco > [carácter de espacio].)

Marca gráfica integrada Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) un marcador de gráfico integrado, que

aparece donde se inserta el gráfico.

Numeración automática de páginas / Marcador de sección Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el

marcador de número de página o nombre de sección.

Finalización de un estilo anidado

En la mayoría de los casos, un estilo anidado finaliza donde se cumple la condición del estilo definido, como después de

tres palabras o donde aparece un punto. Sin embargo, también puede finalizar antes de que se cumpla la condición mediante

el carácter Finalizar estilo anidado aquí.

1 Coloque el punto de inserción donde desee que finalice el estilo anidado.

2 Elija Tipo > Insertar carácter especial > Otro > Finalizar estilo anidado aquí.

Este carácter finalizará el estilo anidado, con independencia de su definición.

Eliminación del formato de un estilo anidado

• Selecciónelo en el cuadro de diálogo Capitulares y estilos anidados o en la sección del mismo nombre del cuadro de

diálogo Opciones de estilo de párrafo y haga clic en Eliminar.

• Aplique otro estilo de párrafo.

Cómo trabajar con estilos

Duplicación de estilos o grupos de estilos

❖ Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Control y haga clic (Mac OS) en el estilo o grupo de

estilos en el panel Estilos y, a continuación, elija Duplicar estilo.

En el panel Estilos aparece un nuevo estilo o grupo, con el mismo nombre seguido por la palabra "copia". Si duplica un

grupo de estilos, los nombres de estilos dentro del nuevo grupo siguen siendo los mismos.

También puede duplicar estilos copiándolos a otro grupo.

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Guía del usuario

153

Uso de Aplicación rápida

En documentos que incluyen muchos estilos, puede resultar difícil encontrar el estilo que desea sin desplazarse por una

larga lista. Utilice la función Aplicación rápida para buscar un estilo rápidamente escribiendo parte del nombre. También

puede usar Aplicación rápida para buscar y aplicar comandos de menú, scripts, variables y la mayoría de comandos que se

pueden encontrar en el cuadro de diálogo Atajos de teclado.

1 Seleccione el texto o marco al que desea aplicar el estilo, comando de menú, script o variable.

2 Elija Edición > Aplicación rápida o presione Ctrl+Intro (Windows) o Ctrl+Retorno (Mac OS).

3 Comience a escribir el nombre del elemento que desea aplicar.

No es necesario que el nombre que escriba coincida con exactitud. Por ejemplo, si escribe ti se localizarán estilos como

Título 1, Titulo 2 y Subtítulo, así como comandos de menú de Ayuda como menú Ayuda > Ayuda de InDesign.

Utilice Aplicación rápida para encontrar estilos, comandos de menú, scripts y variables.

Sidesealimitarlabúsquedaasólounacategoría,escribaelprefijoapropiadoalcomienzodelabúsqueda,comom: para

menú o p: para estilos de párrafo. Para ver una lista de prefijos, haga clic en la flecha a la izquierda del cuadro de texto

Aplicación rápida. Puede deseleccionar las categorías de la lista que no desee que aparezcan.

4 Seleccione el elemento que desea aplicar y, a continuación:

• Para aplicar un estilo, comando de menú o una variable, presione Intro o Retorno.

• Para aplicar un estilo de párrafo y eliminar anulaciones, presione Alt+Intro (Windows) u Opción+Retorno (Mac OS).

• Para aplicar un estilo de párrafo y eliminar anulaciones y estilos de carácter, presione Alt+Mayús+Intro (Windows) u

Opción+Mayús+Retorno (Mac OS).

• Para aplicar a un elemento sin cerrar la lista Aplicación rápida, pulse Mayús+Intro (Windows) o Mayús+Retorno

(Mac OS).

• Para cerrar la lista Aplicación rápida sin aplicar a un elemento, pulse Esc o haga clic en cualquier parte en la ventana de

documento.

• Para editar un estilo, presione Ctrl+Intro (Windows) o Comando+Intro (Mac OS).

Cuando se muestre la lista Aplicación rápida, presione las teclas de flecha hacia la izquierda y hacia la derecha para

desplazarseporelcampodeedición;presionelasteclasdeflechahaciaarribayhaciaabajoparadesplazarseporlalistade

estilos.

Estilos de grupo

Puede organizar estilos agrupándolos en carpetas separadas en los paneles Estilos de carácter, Estilos de párrafo, Estilos de

objeto, Estilos de tabla y Estilos de celda. Puede incluso anidar grupos en otros grupos. Los estilos no tienen que estar en

un grupo; puede añadirlos a un grupo o al nivel raíz del panel.

Creación de un grupo de estilos

1 En el panel Estilos:

• Para crear el grupo en el nivel raíz, deseleccione todos los estilos.

• Para crear un grupo dentro de un grupo, seleccione y abra un grupo.

• Para incluir estilos existentes en el grupo, seleccione los estilos.

INCOPY CS3

Guía del usuario

154

2 Elija Nuevo grupo de estilos en el menú del panel Estilos o bien elija Nuevo grupo en Estilos para mover los estilos

seleccionados al nuevo grupo.

3 Escriba el nombre del grupo y haga clic en Aceptar.

4 Para mover un estilo en el grupo, arrastre el estilo sobre el grupo de estilos. Cuando el grupo de estilos esté resaltado,

suelte el botón del ratón.

Copia de estilos a un grupo

Cuando copia un estilo a un grupo diferente, los estilos no están vinculados. Aunque puedan tener el mismo nombre, la

edición de un estilo no modifica los atributos del otro estilo.

1 Seleccione el estilo o grupo que desea copiar.

2 Elija Copiar en grupo en el menú del panel Estilos.

3 Seleccione el grupo (o nivel [Raíz]) al que desea copiar los estilos o grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si el grupo ya contiene nombres de estilo idénticos a los que se están copiando, los estilos de entrada cambian de nombre.

Cómo expandir o contraer grupos de estilo

• Para expandir o contraer un único grupo, haga clic en el icono de triángulo junto a él.

• Para expandir o contraer el grupo y todos sus subgrupos, pulse Ctrl y haga clic (Windows) o Comando y haga clic

(Mac OS) en el icono de triángulo.

Eliminación de grupos de estilos

Al eliminar un grupo de estilo, se elimina el grupo y todo lo que tiene dentro, incluyendo estilos y otros grupos.

1 Seleccione el grupo que desea eliminar.

2 Elija Eliminar grupo de estilos en el menú del panel Estilos y, a continuación, haga clic en Sí.

3 En cada estilo del grupo, especifique un estilo de sustitución o elija [Ninguno] y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si desea usar el mismo estilo de sustitución para todos los estilos, seleccione Aplicar a todo.

Si cancela la sustitución de un estilo, no se elimina el grupo. Puede recuperar los estilos eliminados eligiendo Editar >

Deshacer Eliminar estilos.

Desplazamiento y reordenación de estilos

De manera predeterminada, los estilos creados aparecen en la parte inferior del grupo o panel de estilos.

• Para clasificar alfabéticamente todos los grupos y estilos dentro de los grupos, elija Ordenar por nombre en el menú del

panel Estilos.

• Para mover un único estilo, arrástrelo a la nueva ubicación. Una línea negra indica a dónde se moverá el estilo; una

carpeta de grupo resaltada indica que el estilo se añadirá a ese grupo.

155

Capítulo 7: Tipografía

La tipografía proporciona un formato visual al lenguaje. Adobe InDesign CS3 le proporciona las herramientas necesarias

paradefinireltextoqueseajustealcontenido.Lasfuentesylosajustesseleccionadosparaelinterlineadoyelkerningson

ejemplos de decisiones que se pueden tomar para modificar la apariencia del texto de un documento.

Formato de texto

Dar formato a texto

Utilice el panel Carácter o Párrafo para cambiar el aspecto del texto. En InDesign, también puede utilizar el panel Control

para formatear texto. Sin embargo, este panel no está disponible en InCopy.

Tenga en cuenta los métodos siguientes para formatear texto:

• Para formatear caracteres, puede usar la herramienta Texto para seleccionarlos o bien puede colocar el punto de

inserción, seleccionar una opción de formato y, a continuación, comenzar a escribir.

• Para formatear párrafos, no es necesario seleccionar todo el párrafo; basta con seleccionar cualquier palabra o carácter,

o bien colocar el punto de inserción en el párrafo. También puede seleccionar texto en un intervalo de párrafos.

• Para definir el formato de todos los marcos de texto que cree posteriormente en el documento activo, asegúrese de que

no haya ningún punto de inserción ni texto seleccionado y, a continuación, especifique las opciones de formato de texto.

• Seleccione un marco para aplicar formato a todo el texto que contiene. El marco no puede formar parte de un enlace.

• Utilice estilos de párrafo y de carácter para formatear texto de forma rápida y consistente.

Para ver un vídeo sobre cómo trabajar con texto, visite www.adobe.com/go/vid0075_es.

1 Seleccione la herramienta Tipo .

2 Haga clic para colocar un punto de inserción o seleccione el texto que desee formatear.

3 Elija Tipo > Párrafo o Tipo > Carácter para mostrar el panel Párrafo o Carácter.

4 Especifique las opciones de formato.

Uso de fuentes

Acerca de las fuentes

Una fuente es un conjunto completo de caracteres (letras, números y símbolos) que comparten un grosor, una anchura y un

estilo comunes, como por ejemplo el estilo Adobe Garamond Bold de 10 puntos.

Los tipos de fuentes (a menudo denominados familias de tipos o familias de fuentes) son conjuntos con el mismo aspecto

diseñados para uso conjunto, como Adobe Garamond.

Un estilo de texto es una variante de una sola fuente en una familia de fuentes. Normalmente, el miembro Latino o Sin

formato (el nombre varía según la familia) de una familia de fuentes es la fuente base, que puede incluir estilos de texto,

como normal, negrita, seminegrita, cursiva y negrita cursiva.

Además de las fuentes instaladas en su sistema, también puede utilizar las fuentes instaladas en estas carpetas:

Windows Archivos de programa/Archivos comunes/Adobe/Fonts

Mac OS Librería/Application Support/Adobe/Fonts

INCOPY CS3

Guía del usuario

156

Si instala una fuente Type 1, TrueType, OpenType o CID en la carpeta local Fonts, la fuente sólo aparece en aplicaciones de

Adobe.

Instalación de fuentes

Puede activar las fuentes en InCopy copiando los archivos de fuentes en la carpeta Fonts que se encuentra en la carpeta de

Adobe® InCopy® CS3 del disco duro. Sin embargo, las fuentes de esta carpeta sólo están disponibles para InCopy.

Para obtener más información sobre la instalación y activación de fuentes en todas las aplicaciones, consulte la

documentación del sistema o del administrador de fuentes.

Si hay dos o más fuentes activas en InCopy con el mismo nombre de familia, pero con nombres Adobe PostScript distintos,

estarán disponibles en InCopy. Las fuentes duplicadas aparecen en el menú con la tecnología de la fuente abreviada entre

paréntesis. Por ejemplo, la fuente Helvetica TrueType aparecerá como “Helvetica (TT),” la Helvetica PostScript Type 1

aparece como “Helvetica (T1)” y la Helvetica OpenType aparece como “Helvetica (OTF)”. Si dos fuentes tienen el mismo

nombre PostScript y una de ellos incluye .dfont, se utilizará la otra.

Aplicación de fuentes al texto

Al especificar una fuente, puede seleccionar la familia de fuentes y el estilo de texto de forma independiente. Al cambiar de

una familia de fuentes a otra, InCopy intenta que el estilo utilizado coincida con el disponible en la nueva familia de fuentes.

Por ejemplo, si cambia de Arial a Times, ArialBold cambiará a Times Bold.

Al aplicar los estilos de negrita o cursiva al texto, InCopy aplicará el estilo de tipo de fuente que especifica la fuente. En la

mayoría de los casos, la versión específica de negrita o cursiva se aplica del modo esperado. No obstante, algunas fuentes

pueden aplicar una variación de negrita o cursiva que no esté etiquetada como tal. Por ejemplo, algunos diseñadores de

fuentes especifican que al aplicar negrita a una fuente, se aplique la variación seminegrita.

1 Seleccione el texto que desea cambiar.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En los paneles Carácter o Control, seleccione una fuente en el menú Familia de fuentes o un estilo en el menú Estilo de

texto. (En Mac OS, puede seleccionar estilos de texto en los submenús de Familia de fuentes.)

• En los paneles Carácter o Control, haga clic delante del nombre de la familia de fuentes o del estilo de texto (o doble clic

en la primera palabra) y escriba los primeros caracteres del nombre que desee. A medida que escribe, InCopy muestra

los nombres de las familias de fuentes o de estilos de texto que coinciden con los caracteres escritos.

• Elija una fuente en el menú Texto > Fuente. Observe que, con este menú, puede elegir una familia de fuentes y un estilo

de texto.

Especificar un tamaño de fuente

Por defecto, el tamaño de fuente se mide en puntos (1 punto equivale a 1/72 de pulgada). Puede especificar cualquier

tamaño de fuente comprendido entre 0,1 y 1.296 puntos, en incrementos de 0,001 puntos.

1 Seleccione los caracteres u objetos de texto que desea cambiar. Si no selecciona ningún texto, el tamaño de fuente se

aplica al texto nuevo que cree.

2 Realice una de las siguientes operaciones:

• En el panel Carácter o en la barra Control, defina la opción Tamaño de fuente.

• Elija un tamaño en el menú Texto > Tamaño. La opción Otros permite introducir un nuevo tamaño en el panel Carácter.

La unidad de medida del texto se puede cambiar en el cuadro de diálogo Preferencias.

INCOPY CS3

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157

Previsualización de fuentes

Puede visualizar ejemplos de una fuente en la familia de fuentes y los menús de estilos de fuentes del panel Carácter y otras

áreas de la aplicación desde donde puede seleccionar las fuentes. Los siguientes iconos sirven para indicar diferentes tipos

de fuentes:

• OpenType

• Type 1

• TrueType

• Multiple Master

• Composite

Puede desactivar la función de previsualización o cambiar el tamaño en puntos de los nombres de fuente o los ejemplos de

fuentes en las preferencias de texto.

Fuentes OpenType

Las fuentes OpenType utilizan un único archivo de fuentes para los ordenadores Windows® y Macintosh®, lo que le permite

trasladar archivos de una plataforma a otra sin tener que preocuparse por la sustitución de fuentes y otros problemas que

provocan el reflujo de texto. Estas fuentes pueden incluir varias características, como caracteres decorativos y ligaduras

discrecionales, que no se encuentran disponibles en las fuentes PostScript y TrueType actuales.

Las fuentes OpenType muestran el icono .

Al trabajar con una fuente OpenType, puede sustituir automáticamente en su texto los pictogramas alternativos, como las

ligaduras, las versalitas, las fracciones y las cifras proporcionales de estilo antiguo.

Fuentes Normal (izquierda) y OpenType (derecha)

A. Ordinales B. Ligaduras discrecionales C. Caracteres decorativos

Las fuentes OpenType pueden incluir un conjunto ampliado de caracteres y funciones de maquetación para proporcionar

un soporte lingüístico más rico y un control tipográfico avanzado. Las fuentes OpenType de Adobe compatibles con los

idiomas centroeuropeos incluyen la palabra "Pro" como parte del nombre de la fuente en los menús de fuentes de aplicación.

Las fuentes OpenType incompatibles con los idiomas centroeuropeos se denominan estándar y llevan el sufijo "Std". Todas

las fuentes OpenType también se pueden instalar y utilizar junto con las fuentes PostScript Type 1 y TrueType.

Para obtener más información sobre fuentes OpenType, consulte www.adobe.com/go/opentype_es.

Instalación de fuentes OpenType

InCopy incluye fuentes de varias familias OpenType, incluidas Adobe Garamond Pro, Adobe Caslon Pro, Trajan Pro,

Caflisch Script Pro, Myriad Pro, Lithos y Adobe Jenson Pro.

Las fuentes OpenType se instalan automáticamente al instalar InCopy o Creative Suite. Las fuentes OpenType adicionales

se encuentran en la carpeta Fuentes Adobe, dentro de la carpeta Extras del DVD de la aplicación. Para obtener más

información sobre la instalación y uso de las fuentes OpenType, examine el DVD de la aplicación o consulte el sitio Web de

Adobe.

INCOPY CS3

Guía del usuario

158

Aplicación de atributos de fuente OpenType

Utilice el panel Carácter o Control para aplicarle al texto los atributos de fuente OpenType como, por ejemplo, fracciones

y caracteres decorativos.

Véase también

“Inserción de pictogramas y caracteres especiales” en la página 94

“Fuentes OpenType” en la página 157

Aplicación de atributos de fuente OpenType

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Control o Carácter, asegúrese de que haya una fuente OpenType seleccionada.

3 Elija OpenType en el menú del panel Carácter y, a continuación, seleccione un atributo OpenType, como Ligaduras

opcionales o Fracciones.

Las funciones no admitidas en la fuente actual aparecen entre corchetes, como [Carácter decorativo].

También puede seleccionar atributos de fuente OpenType al definir un estilo de párrafo o carácter. Use la sección

Características de OpenType del cuadro Opciones de estilo.

Atributos de fuente OpenType

Si utiliza una fuente OpenType, puede seleccionar características OpenType específicas en el menú de los paneles Control

o Carácter cuando formatee texto o defina estilos.

Nota: las fuentes OpenType varían mucho en el número de estilos de texto y tipos de características que ofrecen. Si una

característica OpenType no está disponible, se incluye entre corchetes (como [Carácter decorativo]) en el menú del panel

Control.

Ligaduras opcionales Los diseñadores de fuentes pueden incluir ligaduras opcionales que no deben activarse siempre. La

selección de esta opción permite utilizar estas ligaduras opcionales adicionales, en el caso de que se encuentren disponibles.

Para obtener más información sobre ligaduras, consulte “Aplicación de ligaduras a pares de letras” en la página 165.

Fracciones Los números separados por una barra (como 1/2) se convierten en una fracción, siempre que las fracciones

estén disponibles.

Ordinal Los números ordinales, como 1º y 2º se formatean con superíndices (1

) cuando hay ordinales disponibles. Las

letras de superíndice como la a ylao queaparecenenlaspalabrassegunda (2

)ysegundo (2

), se formatean correctamente.

Carácter decorativo Si se encuentran disponibles, se introducen los caracteres decorativos normales y según contexto, que

pueden incluir extremos alternativos y alternativas a final de palabra.

Caracteres alternativos para títulos Si se encuentran disponibles, se activan estos caracteres para títulos en mayúsculas. En

algunas fuentes, la selección de esta opción para texto formateado, tanto en mayúsculas como en minúsculas, puede

producir efectos no deseados.

Caracteres contextuales alternativos Si se encuentran disponibles, se activan las ligaduras contextuales y las alternativas de

conexión. Se incluyen caracteres alternativos en algunos tipos de letra para ofrecer un mejor comportamiento de unión. Por

ejemplo, se puede unir el par de letras “bl” en la palabra “blasón” para que parezca escrita a mano. Ésta es la opción

seleccionada de forma predeterminada.

Todas versalitas En las fuentes que incluyen versalitas reales, al seleccionar esta opción se convierten todos los caracteres

en versalitas. Para obtener más información, consulte “Cambio del texto entre mayúsculas y minúsculas” en la página 167.

Conjunto vacío Al seleccionar estas opciones, se muestra el número 0 con una barra diagonal. En algunas fuentes

(especialmente, fuentes comprimidas), puede resultar difícil distinguir entre el número 0 y la letra mayúscula O.

Conjuntos estilísticos Algunas fuentes OpenType incluyen conjuntos de pictogramas alternativos diseñados para crear un

efecto estético. Un conjunto estilístico es un grupo de pictogramas alternativos que se puede aplicar a un carácter cada vez

o a un intervalo de texto. Si selecciona un conjunto estilístico diferente, se utilizan los pictogramas definidos en el conjunto

en lugar de los pictogramas predeterminados de la fuente. Si un carácter de pictograma de un conjunto estilístico se utiliza

INCOPY CS3

Guía del usuario

159

junto con otro valor OpenType, el pictograma del valor individual anula el pictograma de conjunto de caracteres. Puede ver

los pictogramas de cada conjunto con el panel Pictogramas.

Formas posicionales En algunas escrituras cursivas y en idiomas como el árabe, el aspecto de un carácter puede depender

de su posición en una palabra. La forma del carácter puede cambiar si aparece al comienzo (posición inicial), en la mitad

(posición media) o al final (posición final) de una palabra, y su forma también puede cambiar si aparece solo (posición

aislada). Seleccione un carácter y elija una opción de Formas posicionales para formatearlo correctamente. La opción

Forma general inserta el carácter común; la opción Forma automática inserta una forma del carácter según su posición en

la palabra y si el carácter aparece aislado.

Superíndice/Superior y Subíndice/Inferior Algunas fuentes OpenType incluyen pictogramas aumentados o reducidos cuyo

tamaño se ajusta correctamente a los caracteres adyacentes. Si una fuente OpenType no incluye estos pictogramas para

fracciones no estándar, puede usar los atributos Numerador y Denominador.

Numerador y Denominador Algunas fuentes OpenType convierten sólo las fracciones básicas (como 1/2 ó 1/4) en

pictogramas de fracción y no las que no son estándar (como 4/13 ó 99/100). Aplique los atributos Numerador y

Denominador a estas fracciones no estándar en esos casos.

Alineación tabular Se proporciona el mismo ancho para cifras de altura total. Esta opción es adecuada cuando hay que

alinear los números en las distintas líneas, como en las tablas.

Estilo antiguo proporcional Se introducen cifras de diferentes altos y anchos. Esta opción se recomienda para conseguir un

aspecto clásico y sofisticado con texto que no está todo en mayúsculas.

Alineación proporcional Se introducen cifras de altura total con anchos diferentes. Esta opción se recomienda para el texto

que está todo en mayúsculas.

Estilo antiguo tabular Se introducen cifras con altos diferentes y anchos fijos e iguales. Esta opción se recomienda cuando

se desea obtener el aspecto clásico de las cifras de estilo antiguo, pero es necesario alinearlas en columnas, como en los

informes anuales.

Estilo de cifra predeterminado Los pictogramas de cifras usan el estilo de cifras predeterminado correspondiente a la

fuente actual.

Fuentes compuestas

En InDesign, puede mezclar partes de fuentes diferentes y utilizarlas como una fuente compuesta en InDesign o InCopy.

Normalmente, esta técnica se utiliza para mezclar partes de una fuente latina y una fuente japonesa. Las fuentes compuestas

que haya creado en InDesign se mostrarán al principio de la lista de fuentes de InCopy. Puede aplicar estas fuentes al texto,

pero no puede crear ni editar fuentes compuestas en InCopy. Para obtener más información, consulte la Ayuda de InDesign.

Cómo trabajar con fuentes no disponibles

Cuando se abren o se colocan documentos que contienen fuentes que no están instaladas en el sistema, aparece un mensaje

de alerta que indica las fuentes no disponibles. Si selecciona texto que utiliza una fuente no disponible, los paneles Carácter

o Control indicarán que dicha fuente no está disponible mostrándola entre corchetes en el menú emergente de estilos de

fuente.

InCopy sustituye las fuentes que faltan por otras disponibles. Cuando sucede esto, puede seleccionar el texto y aplicar

cualquier otra fuente disponible. Las fuentes no disponibles sustituidas por otras aparecerán en la parte superior del menú

Texto > Fuente, en la sección “Fuentes no disponibles”. El texto al que se ha aplicado formato con fuentes que faltan se

muestra resaltado en rosa de manera predeterminada.

Si se instala una fuente TrueType y el documento contiene la versión Type 1 (T1) de la misma fuente, ésta se mostrará como

no disponible.

PuedeelegirTexto >Buscarfuenteparacambiarlasfuentesnodisponibles.Siunafuentenodisponibleformapartedeun

estilo, puede actualizar la fuente cambiando su definición de estilo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

160

Véase también

“Búsqueda y cambio de fuentes” en la página 111

“Instalación de fuentes” en la página 156

Disponibilidad de las fuentes no disponibles

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Instale las fuentes que faltan en el sistema.

• ColoquelasfuentesnodisponiblesenlacarpetaFonts,ubicadaenlacarpetadeInCopy.Lasfuentesdeestacarpetasólo

están disponibles para InCopy. En Mac OS, las fuentes se pueden instalar en HD > Library > ApplicationSupport >

Adobe > carpeta Fonts. Las fuentes instaladas aquí sólo se pueden utilizar en productos de Adobe.

• Active las fuentes no disponibles con una aplicación de administración de fuentes.

Si no tiene acceso a las fuentes no disponibles, utilice el comando Buscar fuente para buscar y reemplazar las fuentes no

disponibles.

Cómo resaltar las fuentes sustituidas en el documento

Si la opción de preferencias Fuentes sustituidas está seleccionada, el texto formateado con fuentes no disponibles aparecerá

resaltado en rosa, por lo que se puede identificar el texto formateado con una fuente no disponible fácilmente.

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS).

2 Seleccione Fuentes sustituidas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Fuentes Multiple Master

Las fuentes MultipleMaster son fuentes personalizables de Type 1 cuyas características de tipo de fuente se describen en

términos de ejes de diseño variables, como grosor, ancho, estilo y tamaño óptico.

Algunas fuentes Multiple Master incluyen un eje de tamaño óptico que permite utilizar una fuente específicamente

diseñada para obtener una lectura óptima en un tamaño concreto. En general, el tamaño óptico de una fuente pequeña, por

ejemplo de 10 puntos, está diseñado con trazos y remates más gruesos, caracteres más anchos, menos contraste entre líneas

finas y gruesas, mayor altura y más espacio entre letras que el tamaño óptico de una fuente grande (por ejemplo, de 72

puntos).

1 Elija Edición > Preferencias > Texto (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto (Mac OS).

2 Seleccione Autocorrección óptica de tamaño y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Interlineado

Acerca del interlineado

El espacio vertical entre las líneas de texto se denomina interlineado. El interlineado se mide desde la línea de base de una

línea de texto hasta la línea de base de la línea anterior. La líneadebasees la línea invisible sobre la que descansa la mayor

parte de las letras (las que no presentan rasgos descendentes).

La opción de interlineado automático predeterminada define el interlineado en el 120% del tamaño del texto (por ejemplo,

asigna un interlineado de 12 puntos para texto de 10 puntos). Cuando se utiliza el interlineado automático, InCopy muestra

el valor de interlineado entre paréntesis en el menú Interlineado del panel Carácter.

INCOPY CS3

Guía del usuario

161

Interlineado

A. Interlineado B. Altura del texto C. Un tamaño más grande de texto de una palabra aumenta el interlineado de esa línea.

Cambio de interlineado

De manera predeterminada, el interlineado es un atributo de carácter, lo que significa que se puede aplicar más de un valor

de interlineado en un mismo párrafo. El mayor valor de interlineado de una línea de texto determina el interlineado de esa

línea. No obstante, puede seleccionar una opción de preferencias de modo que el interlineado se aplique a todo el párrafo,

en lugar de aplicarse al texto de un párrafo. Esta configuración no afecta al interlineado de marcos existentes.

Cambio de interlineado de un texto seleccionado

1 Seleccione el texto que desea cambiar.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En los paneles Carácter o Control, elija el interlineado que desee en el menú Interlineado .

• Seleccione el valor de interlineado ya existente y escriba un nuevo valor.

• Al crear un estilo de párrafo, cambie el interlineado con el panel Formatos de caracteres básicos.

También puede ajustar el espacio vertical alineando el texto con la rejilla base. Cuando defina una rejilla base, su

configuración tiene prioridad sobre el valor de interlineado.

Cambio del porcentaje de interlineado predeterminado

1 Seleccione los párrafos que desea cambiar.

2 Elija Justificación en el menú de los paneles Párrafo o Control.

3 Para Interlineado automático, especifique un nuevo porcentaje predeterminado. El valor mínimo es el 0% y el máximo

el 500%.

Aplicación de interlineado a párrafos enteros

1 Elija Edición > Preferencias > Texto (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto (Mac OS).

2 Seleccione Aplicar interlineado a párrafos enteros y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: al utilizar un estilo de carácter para aplicar interlineado a texto, el interlineado afectará únicamente al texto al que se

aplique el estilo, no a todo el párrafo, independientemente de si la opción Aplicar interlineado a párrafos enteros está

seleccionada.

Kerning y tracking

Kerning es el proceso de adición o eliminación de espacio entre pares de caracteres concretos. Tracking es el proceso de

creación de expansión o compresión de un bloque de texto.

ocers take them away: good

guard,Until their greater

pleasures rst be known at

are to censure them.

CO R DELIA: We are not the

rst Who, with best meaning,

have incurr'd the worst.

INCOPY CS3

Guía del usuario

162

Tipos de kerning

Puede aplicar kerning automáticamente al texto mediante kerning métrico o kerning óptico. El kerning métrico utiliza pares

de kerning incluidos en la mayoría de las fuentes. Los pares de kerning contienen información sobre el espaciado de pares

de letras específicos. Algunos de estos pares son los siguientes: LA, P., To, Tr, Ta, Tu, Te, Ty, Wa, WA, We, Wo, Ya y Yo.

InCopy usa kerning métrico de forma predeterminada de manera que, al importar o escribir texto, se aplica el kerning

automáticamente a los pares específicos. Para desactivar el kerning métrico, seleccione "0".

El kerning óptico ajusta la separación entre caracteres adyacentes según sus formas. Algunas fuentes incluyen sólidas

especificaciones de pares de kerning. No obstante, si una fuente incluye sólo un kerning integrado mínimo, o ninguno en

absoluto, o bien si utiliza dos tipos de fuentes o dos tamaños en una o más palabras de una línea, es aconsejable utilizar la

opción de kerning óptico.

Antes de aplicar la opción de kerning óptico al par “W” y “a” (arriba) y después de aplicarlo (abajo)

También puede utilizar el kerning manual, que resulta idóneo para ajustar el espacio entre dos letras. El tracking y el kerning

manual son acumulativos, por lo que se pueden ajustar pares de letras primero y, a continuación, comprimir o expandir un

bloque de texto sin que ello afecte al kerning relativo de los pares de letras.

El kerning entre palabras no es igual que la opción Espacio entre palabras del cuadro de diálogo Justificación, pues sólo

cambia el valor de kerning entre el primer carácter de una palabra y el espacio anterior a dicho carácter.

Kerning y tracking

A. Original B. Kerning aplicado entre “W” y “a” C. Tracking aplicado

Cómo se miden el kerning y el tracking

Puede aplicar kerning, tracking o ambos al texto seleccionado. Tracking y kerning se miden en 1/1000 eme, una unidad de

medida relativa al tamaño actual del texto. Así, en una fuente de 6 puntos, 1 eme equivale a 6 puntos, y en una fuente de 10

puntos, 1 eme equivale a 10 puntos. Kerning y tracking son estrictamente proporcionales al tamaño actual del texto.

El tracking y el kerning manual son acumulativos, por lo que se pueden ajustar pares de letras primero y, a continuación,

comprimir o expandir un bloque de texto sin que ello afecte al kerning relativo de los pares de letras.

Al hacer clic para colocar el punto de inserción entre dos letras, InCopy mostrará los valores de kerning en los paneles

Control y Carácter. Los valores de kerning métrico y óptico (o los pares de kerning definidos) se muestran entre paréntesis.

De manera similar, si selecciona una palabra o un fragmento de texto, InCopy mostrará los valores de tracking en los

paneles Control y Carácter.

INCOPY CS3

Guía del usuario

163

Aplicación de kerning al texto

Se pueden aplicar cualquiera de los dos tipos de kerning automático: kerning métrico y kerning óptico, o bien puede ajustar

manualmente el espaciado entre las letras.

Véase también

“Teclas para trabajar con texto” en la página 245

Uso de kerning métrico

1 Defina el punto de inserción entre los caracteres a los que desee aplicar un kerning o seleccione el texto.

2 En los paneles Carácter o Control, seleccione Métrico en el menú Kerning .

Para evitar el uso de la información de kerning integrada de una fuente para un texto seleccionado, elija "0" en el menú

Kerning .

Uso de kerning óptico

1 Defina el punto de inserción entre los caracteres a los que desee aplicar un kerning o seleccione el texto al que desee

aplicarlo.

2 En los paneles Carácter o Control, seleccione Óptico en el menú Kerning .

Ajuste manual del kerning

1 Con la herramienta Texto , haga clic para colocar el punto de inserción entre dos caracteres.

Nota: siseseleccionaunfragmentodetexto,nosepodráaplicarelkerningmanualmente(sólosepodráelegirMétrico,Óptico

o 0). En su lugar, utilice el tracking.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Introduzca o seleccione un valor numérico en el menú Kerning de los paneles Carácter o Control.

• Presione Alt+Flecha izquierda/derecha (Windows) u Opción+Flecha izquierda/derecha (Mac OS) para reducir o

aumentar el kerning entre dos caracteres.

La cantidad de ajuste de kerning es igual al valor de kerning de la sección Unidades e incrementos del cuadro de diálogo

Preferencias. Al presionar el atajo y la tecla Ctrl o Comando, la cantidad de kerning será igual al valor de preferencias de

kerning multiplicado por 5.

Cambio del valor de aumento de kerning predeterminado

❖

En la sección Unidades e incrementos del cuadro de diálogo Preferencias, escriba un nuevo valor para la opción Kerning

y haga clic en Aceptar.

Desactivación del kerning para el texto seleccionado

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Carácter o Control, escriba o elija 0 en el menú Kerning.

Asimismo, puede presionar Alt+Ctrl+Q (Windows) u Opción+Comando+Q (Mac OS) para restablecer el kerning y el

tracking. De este modo, el kerning se define en Métrico, independientemente de la opción de kerning que se haya aplicado

anteriormente.

Cómo resaltar texto con kerning y tracking personalizados

En algunos casos, deseará conocer el texto que tiene aplicado tracking y kerning personalizados. Si selecciona la opción de

preferencias Tracking/Kerning personalizado, el texto con tracking o kerning personalizado aparece resaltado en verde.

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS).

2 Seleccione Tracking/Kerning personalizado y haga clic en Aceptar.

INCOPY CS3

Guía del usuario

164

Cómo ajustar el kerning entre palabras

❖ Con la herramienta Texto , seleccione un fragmento de texto y realice uno de los pasos siguientes:

• Para aumentar el espacio entre las palabras seleccionadas, presione Alt+Ctrl+\ (Windows) u Opción+Comando+\

(Mac OS).

• Para reducir el espacio entre las palabras seleccionadas, presione Alt+Ctrl+Retroceso (Windows) u

Opción+Comando+Supr (Mac OS).

• Para multiplicar el ajuste de kerning por 5, mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona el atajo de teclado.

Ajuste del tracking

1 Seleccione un rango de caracteres.

2 En los paneles Carácter o Control, introduzca o seleccione un valor numérico para Tracking .

Formato de caracteres

Aplicación del desplazamiento de la línea de base

Utilice Desplazamiento de línea de base para desplazar un carácter seleccionado hacia arriba o hacia abajo en relación con

la línea de base del texto que tiene a ambos lados. Esta opción resulta especialmente útil al definir fracciones manualmente

o al ajustar la posición de gráficos integrados.

Valores de desplazamiento de línea de base aplicados a texto

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Carácter o Control, introduzca un valor numérico para Desplazamiento de línea de base . Los valores

positivos colocan la línea de base de los caracteres por encima de la línea de base del resto de la línea, mientras que los

valores negativos la colocan por debajo.

Para aumentar o reducir el valor, haga clic en el cuadro Desplazamiento de la línea de base y, a continuación, presione

Flecha arriba o Flecha abajo. Para aumentar el valor de los incrementos, mantenga presionada la tecla Mayús al mismo

tiempo que presiona las teclas Flecha arriba o Flecha abajo.

Para cambiar el incremento predeterminado del desplazamiento de la línea de base, especifique un valor para

Desplazamiento de línea de base en la sección Unidades e incrementos del cuadro de diálogo Preferencias.

Conversión de caracteres en superíndices o subíndices en una fuente que no sea OpenType

1 Seleccione el texto.

2 Elija Superíndice o Subíndice en el menú de los paneles Carácter o Control.

Al elegir Superíndice o Subíndice, se aplicará un valor de desplazamiento de línea de base y un tamaño de texto predefinidos

al texto seleccionado.

Losvaloresaplicadossonporcentajesdelinterlineadoydeltamañodefuenteactualesysebasanenlosvaloresdelasección

Texto del cuadro de diálogo Preferencias. Al seleccionar texto, dichos valores no aparecerán en los cuadros Desplazamiento

de línea de base o Tamaño del panel Carácter.

Nota: puede cambiar el tamaño y la posición predeterminados de los superíndices y subíndices con las preferencias de Tipo

avanzado.

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165

Véase también

“Aplicación de atributos de fuente OpenType” en la página 158

Aplicación un subrayado o un tachado

1 Seleccione el texto.

2 Elija Subrayado o Tachado en el menú de los paneles Carácter o Control.

El grosor predeterminado del subrayado y el tachado depende del tamaño del texto.

Cambio de las opciones de subrayado o tachado

El subrayado personalizado resulta especialmente útil si desea crear un subrayado uniforme para caracteres de distintos

tamaños o para crear efectos especiales como, por ejemplo, el resaltado de fondo.

Antes y después de ajustar subrayados

1 En el menú de los paneles Carácter o Control, elija Opciones de subrayado o bien Opciones de tachado.

2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

• Seleccione Subrayado activado o Tachado activado para activar el subrayado o el tachado para el texto actual.

• En Grosor, seleccione un grosor o introduzca un valor para determinar el grosor del subrayado o del tachado.

• En Tipo, seleccione una de las opciones de subrayado o de tachado.

• En Desplazamiento, determine la posición vertical de la línea. El desplazamiento se mide desde la línea de base. Los

valores negativos desplazan el subrayado por encima de la línea de base y el tachado por debajo.

• Seleccione Sobreimprimir contorno cuando desee asegurarse de que el contorno no cree knockouts en las tintas

subyacentes de una prensa.

• Elija un color y un matiz. Si ha especificado un tipo de línea distinto de sólido, elija un color o matiz de hueco para

cambiar el aspecto del área entre guiones, puntos o líneas.

• Seleccione Sobreimprimir contorno o Sobreimprimir hueco si el subrayado o el tachado se van a imprimir sobre otro

color y desea evitar que se produzcan errores de registro de impresión.

Para cambiar las opciones de subrayado o de tachado de un párrafo o estilo de carácter, utilice la sección Opciones de

subrayado o de tachado del cuadro de diálogo que aparece cuando cree o edite el estilo.

Aplicación de ligaduras a pares de letras

Si están disponibles en la fuente utilizada, InDesign puede insertar automáticamente ligaduras, que son caracteres de

sustitución tipográfica para ciertos pares de letras, como “fi” y “fl”. Los caracteres que InDesign utiliza al seleccionar la

opción Ligaduras aparecen y se imprimen como tales, pero son totalmente editables y no hacen que el corrector ortográfico

se detenga en una palabra por equivocación.

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166

Caracteres individuales (arriba) y combinaciones de ligaduras (abajo)

Con las fuentes OpenType, al elegir Ligaduras en el menú de los paneles Carácter y Control, InDesign generará cualquier

ligadura estándar definida en la fuente, tal como lo determinó el diseñador de la fuente. No obstante, algunas fuentes

incluyen ligaduras decorativas opcionales que se pueden generar al elegir el comando Ligaduras opcionales.

1 Seleccione el texto.

2 Elija Ligaduras en el menú de los paneles Carácter o Control.

Véase también

“Fuentes OpenType” en la página 157

Modificación del color y del degradado del texto

Puede aplicar colores y degradados al contorno y relleno de los caracteres con el panel Muestras. Para un artículo vinculado,

puede aplicar cualquier color o degradado definido en la maquetación vinculada de InDesign. En un artículo

independiente, puede aplicar cualquiera de los colores predeterminados o de los nuevos colores creados para el documento.

Nota: no puede crear degradados en InCopy. Los degradados sólo aparecen si se importan de InDesign.

Muestras

A. La muestra afecta al relleno o al contorno B. La muestra afecta al contenedor o al texto C. Porcentaje de matiz

Cambio del color del texto

1 Con la herramienta Texto , seleccione el texto que desea colorear.

2 En el panel Muestras (elija Ventana > Muestras), haga clic en una muestra de color o de degradado.

Nota: puede aplicar colores al texto en las vistas Galera, Artículo o Maquetación; sin embargo, sólo es posible ver los cambios

de los colores en la vista Maquetación.

Especificación del tipo de muestras que deben mostrarse

1 Elija Ventana > Muestras para abrir el panel Muestras.

A B C

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167

2 En la parte inferior del panel, realice uno de los siguientes pasos:

• Para ver todas las muestras de color, matiz y degradados, haga clic en Mostrar todas las muestras.

• Para ver sólo las muestras de color de proceso, tinta plana y matices, haga clic en Mostrar muestras de color.

• Para ver sólo las muestras de degradado, haga clic en Mostrar muestras de degradado.

Asignación de un idioma al texto

Al asignar un idioma al texto, se determina qué diccionario de ortografía y separación por sílabas se va a utilizar. El texto

actual no cambiará al asignarle un idioma.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para aplicar el idioma sólo al texto seleccionado, seleccione el texto.

• Para cambiar el diccionario predeterminado utilizado en InDesign, elija el idioma cuando no tenga documentos abiertos.

• Para cambiar el diccionario predeterminado de un documento, elija Edición > Deseleccionar todo y el idioma.

2 Elija el diccionario correspondiente en el menú Idioma de los paneles Carácter o Control.

InDesign utiliza diccionarios de idiomas Proximity para la revisión ortográfica y la Separación por sílabas. Estos

diccionarios permiten especificar un idioma diferente para una cantidad de texto tan pequeña como un solo carácter. Cada

diccionario contiene cientos de miles de palabras con la separación por sílabas normal. El cambio de idioma

predeterminado no afecta a los marcos de texto o documentos existentes.

Los diccionarios de idiomas se pueden personalizar para asegurar que cualquier término específico utilizado se reconozca

y trate correctamente.

Cómo los diccionarios afectan a la Separación por sílabas

A. “Glockenspiel” en inglés B. “Glockenspiel” en alemán tradicional C. “Glockenspiel” en alemán reformado

Véase también

“Diccionarios ortográficos y de Separación por sílabas” en la página 134

Cambio del texto entre mayúsculas y minúsculas

Los comandos Todas mayúsculas o Versalitas cambian el aspecto del texto, pero no el mismo texto. Por el contrario, el

comando Cambiar mayús./minús. cambia las mayúsculas del texto seleccionado por minúsculas y viceversa. Esta distinción

es importante al buscar texto o al revisarlo ortográficamente. Por ejemplo, supongamos que escribe "arañas" en el

documento y aplica Todas mayúsculas a la palabra. Si se utiliza Buscar/Cambiar (con la opción Mayús./minús.

seleccionada) para buscar "ARAÑAS", no encontrará la apariciónde"arañas"alaquesehaaplicadoTodasmayúsculas.Para

mejorar los resultados de la búsqueda y de la revisión ortográfica, utilice el comando Cambiar mayús./minús. en lugar de

Todas mayúsculas.

Cambio del texto a Todas mayúsculas o Versalitas

InDesign puede cambiar de forma automática las letras mayúsculas o minúsculas de un texto seleccionado. Al aplicar

versalitas a un texto, InDesign utiliza automáticamente las versalitas diseñadas como parte de la fuente, si se encuentran

disponibles. De lo contrario, InDesign sintetiza las versalitas con las versiones a escala reducida de las letras mayúsculas

normales. El tamaño de las versalitas sintetizadas se define en la sección Texto del cuadro de diálogo Preferencias.

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168

Antes (arriba) y después (abajo) de definir BC y AD en versalitas para complementar números de estilo antiguo y texto adyacente

SiseleccionaTodasmayúsculasoTodasversalitasenunafuenteOpenType,InDesigncrearáuntextomáselegante.Siestá

usando una fuente OpenType, también puede elegir Todas versalitas en el menú de los paneles Carácter o Control.

(Consulte “Aplicación de atributos de fuente OpenType” en la página 158.)

1 Seleccione el texto.

2 Elija Todas mayúsculas o Versalitas en el menú de los paneles Carácter o Control. Si el texto se introdujo originalmente

en mayúsculas, la selección de Todas versalitas no modificará el texto.

Especificación del tamaño de las versalitas

1 Elija Edición > Preferencias > Tipo avanzado (Windows) o InCopy > Preferencias > Tipo avanzado (Mac OS).

2 En Versalitas, introduzca un porcentaje del tamaño de la fuente original para el texto que debe formatearse con versalitas.

A continuación, haga clic en Aceptar.

Cambio de mayúsculas y minúsculas

1 Seleccione el texto.

2 Elija una de las siguientes opciones en el submenú Texto > Cambiar mayús./minús:

• Para cambiar todos los caracteres a minúsculas, elija Minúsculas.

• Para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra, elija Mayúscula título.

• Para cambiar todos los caracteres a mayúsculas, elija Mayúsculas.

• Para poner en mayúscula la primera letra de todas las frases, elija Mayúscula frase.

Nota: el comando Mayúscula frase da por supuesto que los caracteres punto (.), signo de exclamación (!) y signo de

interrogación (?) marcan el final de una frase. La aplicación del comando Mayúscula frase puede producir cambios inesperados

enlasmayúsculasyminúsculassiestoscaracteresseutilizanconotrasfunciones,comoenabreviaturas,nombresdearchivoo

direcciones de Internet. Además, los nombres propios podrían quedar en minúscula cuando deben ir con mayúscula.

Cómo escalar texto

Puede especificar la proporción entre el alto y el ancho del texto, en relación con el alto y el ancho originales de los

caracteres. Los caracteres sin cambio de escala tienen una proporción de 100%. Algunas familias de letras incluyen una

fuente expandida real, que se diseña con una mayor extensión horizontal que la del estilo de texto sin formato. El escalado

distorsiona el texto, de modo que, generalmente, es preferible utilizar una fuente diseñada como comprimida o expandida,

en el caso de que una de ellas esté disponible.

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169

Escalado de fuentes horizontalmente

A. Texto no escalado B. Texto no escalado en fuente comprimida C. Texto escalado en fuente comprimida

Ajuste de la escala vertical u horizontal

1 Seleccione el texto que desea escalar.

2 En los paneles Carácter o Control, introduzca un valor numérico para cambiar el porcentaje de Escala vertical o

Escala horizontal .

Cómo escalar texto cambiando el tamaño del marco de texto en InDesign

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Con la herramienta Selección, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y, a continuación,

arrastre un vértice del marco para cambiarle el tamaño.

• Modifique el tamaño del marco con la herramienta Escala .

Sesgado de texto

1 Seleccione el texto.

2 En el panel Carácter, introduzca un valor numérico en Sesgado . Los valores positivos inclinan el texto hacia la

derecha, mientras que los negativos lo inclinan hacia la izquierda.

Observe que al aplicar un ángulo al texto no se crean caracteres en cursiva verdaderos.

Formato de párrafos

Ajuste del espaciado entre párrafos

Se puede controlar la cantidad de espacio entre los párrafos. Si un párrafo empieza en la parte superior de una columna o

un marco, InCopy no insertará espacio adicional antes del párrafo. En tal caso, puede aumentar el interlineado de la primera

línea del párrafo o el margen superior del marco de texto en InDesign.

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Párrafo o Control, ajuste los valores correspondientes para los iconos Espacio antes y Espacio

después .

Para garantizar que el formato sea uniforme, cambie el espaciado de párrafo en los estilos de párrafo que defina.

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170

Véase también

“Definición de estilos de párrafo y carácter” en la página 142

Utilización de capitulares

Se pueden añadir capitulares a uno o más párrafos a la vez. La línea de base del capitular se encuentra una o más líneas por

debajo de la línea de base de la primera línea de un párrafo.

También puede crear un estilo de carácter para aplicarlo a los caracteres de capitular. Por ejemplo, puede crear un capitular

alargado) especificando un capitular de una línea y un carácter y aplicando un estilo de carácter que aumente el tamaño de

la primera letra.

Capitular de un carácter y tres líneas (izquierda) y de cinco caracteres y dos líneas (derecha)

Véase también

“Capitulares y estilos anidados” en la página 148

“Aplicación de un estilo de carácter a una capitular” en la página 148

Creación de un capitular

1 Con la herramienta Tipo seleccionada, haga clic en el párrafo donde desea que aparezca el capitular.

2 En los paneles Párrafo o Control, introduzca un número en Capitular (número de líneas) para indicar el número de

líneas que desea que ocupe el capitular.

3 En Capitular (uno o más caracteres) , introduzca el número de caracteres de capitular que desee.

4 Para aplicar un estilo de carácter a un estilo de capitular, elija Capitulares y estilos anidados en los menús de los paneles

Párrafo o Control y elija entonces el estilo de carácter que ha creado.

También puede utilizar el cuadro de diálogo Capitulares y estilos anidados para alinear el capitular a un borde de texto,

reduciendo la cantidad de espacio en el lado izquierdo de la letra capitular y ajustar los capitulares con descendentes, como

"g" e "y". Si desea cambiar el tamaño, sesgar o cambiar el tipo de fuente del capitular para conseguir un efecto añadido,

seleccione la letra o letras y realice los cambios de formato.

Eliminación de un capitular

1 Con la herramienta Tipo seleccionada, haga clic en el párrafo donde desea que aparezca el capitular.

2 En los paneles Párrafo o Control, escriba 0 en Capitular (número de líneas) o en Capitular (número de caracteres).

Adición de filetes (líneas) encima o debajo de un párrafo

Los filetes son atributos de párrafo que se mueven y cambian de tamaño junto con el párrafo en la página. Si utiliza un filete

en los títulos del documento, es aconsejable que éste forme parte de la definición del estilo del párrafo. El ancho del filete

se determina con el ancho de columna.

El desplazamiento de un filete por encima de un párrafo se mide desde la línea de base de la línea superior del texto hasta

la parte inferior del filete. El desplazamiento de un filete por la parte inferior de un párrafo se mide desde la línea de base

de la última línea del texto hasta la parte superior del filete.

er breakfast I wa

man and guess out

but Jim didn’t wan

bad luck; and besides, h

ha’nt us; he said a man t

likely to go a-ha'nting

planted and comforta

reasonable, so I didn’t s

After

breakfas

guess ou

want to. He said it would f

come and ha'nt us; he sai

to go a-ha'nting around t

at sounded pretty reas

keep from studying over i

and what they done it for

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171

Colocación de filetes

A. Filete por encima de un párrafo B. Filete inferior de un párrafo

Adición de un filete encima o debajo de un párrafo

1 Seleccione el texto.

2 Elija Filetes de párrafo en el menú de los paneles Párrafo o Control.

3 En la parte superior del cuadro de diálogo Filetes de párrafo, seleccione Filete superior o Filete inferior.

4 Seleccione Filete activado.

Nota: si desea los dos filetes, asegúrese de que la opción Filete activado esté seleccionada para Filete superior y Filete inferior.

5 Seleccione Vista previa para ver el aspecto que tendrá el filete.

6 En Grosor, seleccione un grosor o introduzca un valor para determinar el grosor del filete. Si aumenta el grosor de Filete

superior, el filete se expande hacia arriba. Si aumenta el grosor de Filete inferior, el filete se expande hacia abajo.

7 Seleccione Sobreimprimir contorno cuando desee asegurarse de que el contorno no cree knockouts en las tintas

subyacentes de una prensa.

8 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes, o los dos:

• Elijauncolor.LoscoloresdisponiblessonlosqueaparecenlistadosenelpanelMuestras.SeleccionelaopciónColorde

texto para que el filete tenga el mismo color que el primer carácter del párrafo en Filete superior y el último carácter en

Filete inferior.

• Elija un matiz o especifique un valor de matiz. El matiz se basa en el color especificado. Tenga en cuenta que no puede

crear matices de los colores incorporados Ninguno, Papel, Registro o Color del texto.

• Si ha especificado un tipo de línea distinto de sólido, elija un color o matiz de hueco para cambiar el aspecto del área

entre guiones, puntos o líneas.

9 Elijaelanchodelfilete.PuedeelegirTexto(desdeelbordeizquierdo del texto hasta el final de línea) o Columna (desde

el borde izquierdo de la columna hasta el borde derecho de ésta). Si el borde izquierdo del marco tiene un margen de

columna, el filete comenzará en el margen.

10 Para determinar la posición vertical del filete, introduzca un valor en Desplazamiento.

11 Para asegurarse de que el filete que está encima del texto se dibuja dentro del marco de texto, seleccione Mantener en

marco. Si esta opción no está seleccionada, el filete puede aparecer fuera del marco de texto.

12 Defina las sangrías izquierda y derecha del filete (no del texto) introduciendo valores en Sangría izquierda y Sangría

derecha.

13 Seleccione Sobreimprimir contorno si desea imprimir el filete de párrafo con otro color y evitar que se produzcan

errores de registro de impresión. A continuación, haga clic en Aceptar.

Eliminación de un filete de párrafo

1 Haga clic en el párrafo que contiene el filete con la herramienta Texto .

2 Elija Filetes de párrafo en el menú de los paneles Párrafo o Control.

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172

3 Anule la selección de Filete activado y haga clic en Aceptar.

Control de saltos de párrafo

Puede eliminar huérfanas y viudas (palabras o líneas sencillas de texto que quedan separadas del resto de las líneas de un

párrafo). Las huérfanas se colocan en la parte inferior y, las viudas, en la parte superior de una columna o página. Otro

problema tipográfico que hay que evitar son los títulos que quedan solos en una página mientras el párrafo siguiente está

en la página siguiente. Cuenta con varias opciones para arreglar las viudas, huérfanas, líneas de salida breves y otros

problemas de salto de párrafo:

Guiones opcionales Un guión opcional (Texto > Insertar carácter especial > Guiones bajos y guiones > Guión opcional)

aparece sólo en caso de separación de palabras. Esta opción evita el habitual problema tipográfico que las palabras

compuestas, como "coche-cama", aparezcan en medio de una línea después del ajuste del texto. De igual forma, también

puede añadir un carácter de salto de línea adicional.

Sin salto Elija Sin salto en el menú del panel Carácter para evitar que el texto seleccionado se separe en una línea.

Espacios de no separación Inserte un espacio de no separación (Texto > Insertar espacio en blanco > [espacio de no

separación]) entre las palabras que desea mantener juntas.

Opciones de separación Elija Opciones de separación en el menú del panel Párrafo para especificar cuántas líneas del

párrafo siguiente permanecen en el párrafo actual.

Empezar párrafo Utilice Empezar párrafo en el cuadro de diálogo Opciones de separación para forzar que un párrafo (por

lo general un título o un encabezado) aparezca en la parte superior de una página, columna o sección. Esta opción va

especialmente bien como parte de un estilo de párrafo de título.

Configuración de separación por sílabas Elija Separación por sílabas en el menú del panel Párrafo para cambiar la

configuración de separación por sílabas.

Edición de texto La edición de texto no debería ser una opción dependiente de la clase de documento en el que está

trabajando. Si está autorizado a reescribir, un ligero cambio en la redacción puede mejorar con frecuencia el salto de línea.

Uso de un modo de composición diferente En general, utilice Modo de composición de párrafo de Adobe para que

InDesign componga párrafos automáticamente. Si un párrafo no está compuesto de la forma que desea, elija Modo de

composición de línea única de Adobe en el menú de los paneles Párrafo o Control y ajuste las líneas seleccionadas de forma

individual.

Control de saltos de párrafos con Opciones de separación

Puede especificar el número de líneas del párrafo siguiente quepermanecenenelpárrafoactualamedidaquesemuevede

un marco a otro; esto es conveniente para garantizar que los títulos no queden aislados del texto independiente que

presentan. InDesign puede resaltar los párrafos que en ocasiones no cumplen con lo establecido en la configuración.

Es posible que no desee usar Opciones de separación si el documento no requiere que las columnas compartan la misma

última línea base.

Para resaltar los párrafos que no cumplen las opciones de separación, elija Edición > Preferencias > Composición

(Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS), seleccione Excepciones de separación y haga clic en Aceptar.

1 Seleccione el párrafo o párrafos que desee cambiar.

2 Elija Opciones de separación en el menú de los paneles Párrafo o Control. (También puede cambiar las opciones de

separación al crear o editar un estilo de párrafo.)

3 Seleccione cualquiera de estas opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar:

• En Conservar con las siguientes _ líneas, especifique el número de líneas (hasta cinco) del párrafo siguiente que quedarán

en la misma página que la última línea del párrafo actual. Esta opción resulta especialmente útil para asegurar que un

título aparezca junto con algunas líneas del párrafo que le sigue.

• Seleccione las opciones Conservar líneas juntas y Todas las líneas del párrafo para evitar saltos en el párrafo.

• Seleccione la opción Conservar líneas juntas y Al principio/final del párrafo y especifique el número de líneas que deben

aparecer al principio o al final del párrafo para evitar huérfanas y viudas.

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173

• En Empezar párrafo, elija una opción para que InDesign mueva el párrafo a la columna, marco o página siguientes. Si la

opción En cualquier lugar está seleccionada, la configuración de Opciones de separación, en Estilos de párrafo,

determina la posición de inicio. Para otras opciones, será obligatorio empezar desde estas posiciones.

Cuando cree estilos de párrafo para títulos, use el panel Opciones de separación para asegurarse de que los títulos

permanecen con el párrafo que les sigue.

Véase también

“Adición de saltos de columna, marco y página” en la página 93

Creación de puntuación fuera de margen

Los signos de puntuación y las letras como “W” pueden dar un aspecto desalineado a los bordes de una columna. La

alineación óptica de margen controla que los signos de puntuación (como puntos, comas, comillas y guiones) y los bordes

de las letras (como W y A) sobresalgan de los márgenes de texto, para que el texto parezca alineado.

Antes y después de aplicar la opción Alineación de margen óptico

1 Seleccione un marco de texto o haga clic en cualquier lugar del artículo.

2 Elija Tipo > Artículo.

3 Seleccione Alineación de margen óptico.

4 Seleccione un tamaño de fuente para definir la cantidad de caracteres que sobresalen en relación con el tamaño del texto

del artículo. Para obtener resultados óptimos, utilice el mismo tamaño que el texto.

Para desactivar Alineación de margen óptico para un párrafo individual, elija Ignorar margen óptico en el menú de los

paneles Párrafo o Control.

Alineación de texto

Alineación o justificación de texto

El texto se puede alinear en uno o ambos bordes (o márgenes) de un marco de texto. Un texto se considera justificado

cuando está alineado en ambos bordes. Puede optar por justificar todo el texto de un párrafo excepto la última línea

(Justificar a la izquierda o Justificar a la derecha), o puede justificar el texto de un párrafo incluida la última línea (Justificar

todas las líneas). Si la última línea tiene pocos caracteres, es aconsejable utilizar un carácter especial que señale el final del

artículo y crear un espacio de alineación.

Justificar a la izquierda (izquierda) y Justificar todas las líneas (derecha)

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174

Nota: si justifica todas las líneas del texto y utiliza el Modo de composición de párrafo de Adobe, InDesign desplazará el texto

para garantizar que el párrafo tenga una densidad uniforme y su aspecto sea atractivo. Puede hacer más preciso el espaciado

en texto justificado.

1 Seleccione el texto.

2 Haga clic en uno de los botones de alineación (Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar a la

izquierda, Justificar al centro, Justificar a la derecha y Justificar) de los paneles Párrafo o Control.

3 (Opcional) Haga clic en Alinear hacia el lomo o Alinear hacia el lado opuesto del lomo.

Al aplicar la opción Alinear hacia el lomo a un párrafo, el texto de la página izquierda se alinea a la derecha, pero cuando

el mismo texto se mueve (o si se mueve el marco) a la página derecha, se alinea a la izquierda. Asimismo, al aplicar la opción

Alinear hacia el lomo a un párrafo, el texto de la página izquierda se alinea a la izquierda, mientras que el texto de la página

derecha se alinea a la derecha.

Si desea alinear a la izquierda el lado izquierdo de una línea de texto y, a la derecha, el lado derecho, sitúe el punto de

inserción donde desee alinear el texto a la derecha, presione el tabulador y, a continuación, alinee a la derecha el resto de

la línea.

Véase también

“Utilización de un espacio de alineación con texto justificado” en la página 194

“Ajuste del espacio entre palabras y letras en texto justificado” en la página 193

Alineación de párrafos con una rejilla base

La rejilla base representa el interlineado del texto independiente en un documento. Puede utilizar múltiplos de este valor

de interlineado para todos los elementos de la página para garantizar que el texto esté siempre alineado entre columnas y

de una página a otra. Por ejemplo, si el texto independiente del documento tiene un interlineado de 12 puntos, podría darle

al texto del encabezado un interlineado de 18 puntos y añadir 6 espacios delante de los párrafos que siguen a los

encabezados.

El uso de una rejilla base garantiza la uniformidad de la ubicación de los elementos de texto en una página. Puede ajustar

el interlineado del párrafo para asegurarse de que sus líneas de base se alineen con la cuadrícula subyacente de la página.

Esto resulta útil para la alineación de las líneas de base de un texto en varias columnas o en marcos de texto adyacentes.

Cambie la configuración de la rejilla base con la sección Cuadrículas del cuadro de diálogo Preferencias.

También puede alinear sólo la primera línea de un párrafo a la rejilla base y dejar que el resto siga los valores de interlineado

especificados.

Para ver la rejilla base, elija Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar rejilla base.

Nota: la rejilla base sólo se ve si el nivel de ampliación del documento es superior al umbral de visualización definido en la

sección Cuadrículas del cuadro de diálogo Preferencias. Quizás deba ampliar la rejilla base para verla.

Véase también

“Configuración de una rejilla base” en la página 42

Alineación de párrafos con la rejilla base

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Párrafo o Control, haga clic en Alinear con rejilla base .

Para asegurarse de que el interlineado del texto no cambie, defina el interlineado de la rejilla base en el mismo valor de

interlineado que el texto o en un múltiplo de éste.

Alineación de sólo la primera línea con la rejilla base

1 Seleccione los párrafos que desea alinear.

2 Elija Alinear sólo primera línea con cuadrícula en el menú de los paneles Párrafo o Control.

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175

3 En los paneles Párrafo o Control, haga clic en Alinear con rejilla base .

Creación de texto de titular equilibrado

Puede equilibrar texto alineado irregular en varias líneas. Esta función resulta especialmente útil para títulos multilínea,

citas y párrafos centrados.

Antes y después de aplicar Equilibrar líneas irregulares al título

1 Haga clic en el párrafo que desea equilibrar.

2 Elija Equilibrar líneas irregulares en el menú de los paneles Párrafo o Control.

Sólo se activa cuando se selecciona el modo de composición de párrafo de Adobe.

Sangrías

Definición de sangrías

Las sangrías desplazan el texto hacia dentro desde los bordes izquierdo y derecho del marco. En general, para aplicar una

sangría a la primera línea de un párrafo, utilice sangrías de primera línea y no espacios ni tabulaciones.

La sangría de primera línea se coloca en relación con la sangría izquierda. Por ejemplo, si el borde izquierdo de un párrafo

tieneaplicadaunasangríadeunapica,ladefinicióndelasangríadeprimeralíneaenunapicaaplicaráunasangríadedos

picas a la primera línea de párrafo desde el borde izquierdo del marco o margen.

Puede definir las sangrías con el cuadro de diálogo TabulacionesoconlospanelesPárrafooControl.Tambiénpuededefinir

sangrías cuando cree listas numeradas o con viñetas.

Definición de una sangría con el cuadro de diálogo Tabulaciones

1 Con la herramienta Texto, haga clic en el párrafo al que desee aplicar una sangría .

2 Elija Texto > Tabulaciones para que aparezca el cuadro de diálogo Tabulaciones.

3 Realice uno de los pasos siguientes con los marcadores de sangría del cuadro de diálogo Tabulaciones:

• Arrastre el marcador superior para aplicar una sangría a la primera línea del texto. Arrastre el marcador inferior para

desplazar los dos marcadores y sangrar el párrafo completo.

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176

Sangría de primera línea (izquierda) y sin sangría (derecha)

• Seleccione el marcador superior e introduzca un valor para X para aplicar una sangría a la primera línea del texto.

Seleccione el marcador inferior e introduzca un valor para X para desplazar los dos marcadores y aplicar una sangría al

párrafo completo.

Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo Tabulaciones, consulte “Acerca de las tabulaciones” en la

página 178.

Definición de sangrías con los paneles Párrafo o Control

1 Con la herramienta Texto, haga clic en el párrafo al que desee aplicar una sangría .

2 Ajuste los valores de sangría adecuados en los paneles Párrafo o Control. Por ejemplo, haga lo siguiente:

• Para aplicar una sangría de una pica a todo un párrafo, escriba un valor (como 1p) en el cuadro Sangría izquierda .

• Para aplicar una sangría de una pica sólo a la primera línea, escriba un valor (como 1p) en el cuadro Sangría izquierda

en primera línea .

• Para crear una sangría francesa de una pica, escriba un valor positivo (como 1p) en el cuadro Sangría izquierda y un

valor negativo (como -1p) en el cuadro Sangría izquierda en primera línea. (Consulte “Creación de una sangría francesa”

en la página 176.)

Restauración de sangrías

1 Haga clic en el párrafo en el que desea restablecer las sangrías en el marcador cero.

2 Elija Restaurar sangrías en el menú del cuadro de diálogo Tabulaciones.

Creación de una sangría francesa

Una sangría francesa incluye todas las líneas del párrafo excepto la primera. Las sangrías francesas son especialmente útiles

cuando desea agregar gráficos integrados al comienzo del párrafo.

Sin sangría (izquierda) y sangría francesa (derecha)

1 Con la herramienta Texto, haga clic en el párrafo al que desee aplicar una sangría .

2 En el cuadro de diálogo Tabulaciones o en el panel Control, especifique un valor de sangría izquierda mayor que cero.

3 Para especificar un valor de sangría izquierda de primera línea negativo, realice uno de los pasos siguientes:

• En el panel Control, introduzca un valor negativo para la sangría izquierda de primera línea .

• En el cuadro de diálogo Tabulaciones, arrastre el marcador superior hacia la izquierda o selecciónelo e introduzca un

valor negativo para X.

INCOPY CS3

Guía del usuario

177

En la mayoría de los casos, se especifica el equivalente negativo del valor introducido en el paso 2; por ejemplo, si especifica

una sangría izquierda de 2 picas, la sangría izquierda de la primera línea será generalmente de –2 picas.

Véase también

“Creación de listas numeradas o con viñetas” en la página 181

Aplicación de sangría derecha a la última línea de un párrafo

Puede utilizar la opción Sangría derecha de última línea para añadir una sangría francesa en el lado derecho de la última

línea de un párrafo. Esta opción resulta especialmente útil para alinear a la derecha los precios de un catálogo de ventas.

Sangría derecha de última línea

1 Escriba los párrafos. En la última línea de cada párrafo, coloque el punto de inserción antes del texto al que va a aplicar

una sangría y elija Tipo > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación de sangría derecha.

2 Seleccione los párrafos.

3 Para crear una sangría derecha para párrafos, especifique un valor (como 2p) en el campo Sangría derecha de los paneles

Párrafo o Control.

4 Para desplazar el valor de la sangría derecha del texto que sigue a la tabulación, introduzca un valor negativo (como -2p)

en el campo Sangría derecha de última línea de los paneles Párrafo o Control.

Utilización de Sangría hasta aquí

Puede utilizar el carácter especial Sangría hasta aquí para aplicar una sangría a las líneas de un párrafo con independencia

del valor de sangría izquierda del párrafo. Este carácter especial se diferencia de la sangría izquierda del párrafo en lo

• Sangría hasta aquí forma parte del ajuste de texto, como si se tratara de un carácter visible. Si el texto se vuelve a ajustar,

la sangría se desplazará con él.

• Si elige Tipo > Mostrar caracteres ocultos, el carácter Sangría hasta aquí permanece visible.

• Sangría hasta aquí afecta a todas las líneas posteriores a la línea donde se han añadido los caracteres especiales, por lo

que sólo se puede aplicar una sangría a algunas de las líneas de los párrafos.

• Si elige Tipo > Mostrar caracteres ocultos, el carácter Sangría hasta aquí permanece visible.

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178

Carácter especial Sangría hasta aquí

1 Con la herramienta Texto , haga clic en el punto de inserción en el que desee aplicar una sangría.

2 Elija Tipo > Insertar carácter especial > Otro > Sangría hasta aquí.

Véase también

“Aplicación de sangría derecha a la última línea de un párrafo” en la página 177

Tabulaciones

Acerca de las tabulaciones

Las tabulaciones sitúan el texto en ubicaciones horizontales específicas dentro del marco. La configuración de tabulación

predeterminada depende de las unidades de la configuración de la Regla horizontal en el cuadro de diálogo de preferencias

de Unidades e incrementos.

Las tabulaciones se aplican a todo el párrafo. El primer tabulador que define elimina todos los tabuladores predeterminados

que haya a su izquierda. Los siguientes tabuladores eliminan todos los tabuladores predeterminados que haya entre los

tabuladores que ha definido. Puede definir tabulaciones a la izquierda, en el centro o a la derecha, así como tabulaciones de

caracteres decimales o especiales.

Información general del cuadro de diálogo Tabulaciones

Las tabulaciones se definen en el cuadro de diálogo Tabulaciones.

Cuadro de diálogo Tabulaciones

A. Botones de alineación de tabulación B. Posición de la tabulación C. Cuadro de carácter de tabulación D. Cuadro Alinear en

E. Tabu lac io ne s F. Ajustar sobre el marco

Apertura del cuadro de diálogo Tabulaciones

1 Haga clic en el marco de texto con la herramienta Texto.

2 Elija Texto > Tabulaciones.

Si aparece la parte superior del marco, el cuadro de diálogo Tabulaciones se ajustará al marco de texto actual y su ancho

coincidirá con el de la columna actual.

Alineación de la regla del cuadro de diálogo Tabulaciones con el texto

1 En la vista Composición, desplácese por el documento para mostrar la parte superior del contenido.

2 Haga clic en el icono del imán del cuadro de diálogo Tabulaciones. El cuadro de diálogo Tabulaciones se ajusta a la

parte superior de la columna que contiene la selección o el punto de inserción.

A C D

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179

Definición de tabulaciones

Puede definir tabulaciones a la izquierda, en el centro o a la derecha, así como tabulaciones de caracteres decimales o

especiales. Al utilizar tabulaciones de caracteres especiales, puede definir una tabulación para alinear el texto con cualquier

carácter elegido, como un signo de dos puntos o de dólar.

1 Para ver el efecto al cambiar la configuración de una tabulación, elija Ver > Vista de composición.

2 Con la herramienta Texto , haga clic en un punto de inserción de un párrafo.

3 Presione el tabulador. Añada tabulaciones en los párrafos donde desee añadir espacio horizontal. Asimismo, puede

añadir tabulaciones después de crear configuraciones de tabulación.

Uso de tabulaciones para alinear texto

4 Para especificar los párrafos que se verán afectados, seleccione un párrafo o un grupo de párrafos.

Nota: enlasvistasGalerayArtículo,laadicióndeunatabulaciónaliniciodelpárrafoaplicalamismacantidaddesangríaal

texto, independientemente de la posición de tabulación. La vista Maquetación muestra la distancia real de la tabulación.

5 Para la primera tabulación, haga clic en uno de los botones de alineación de tabulación (a la izquierda, a la derecha, en

el centro o decimal) del panel Tabulaciones para especificar cómo se alineará el texto respecto a la posición de la tabulación.

6 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el lugar de la regla de tabulación donde desee colocar una nueva tabulación.

Adición de una nueva tabulación

• Introduzca una posición en el cuadro X y presione Intro o Retorno. Si el valor X está seleccionado, presione la flecha

arriba o abajo para aumentar o reducir el valor de tabulación en un punto, respectivamente.

7 Para las tabulaciones posteriores que tengan una alineación diferente, repita los pasos 3 y 4.

La primera configuración de tabulación está alineada a la derecha; la segunda, a la izquierda.

Act 1

Scene 1: King Lear’s palace.

Scene 2: e Earl of Gloucester’s castle.

Scene 3: e Duke of Albany’s palace.

Scene 4: A hall in the same.

Scene 5: Court before the same.

Act 2

Scene 1: Gloucester’s castle

Scene 2: Before Gloucester’s castle.

Scene 3: A wood.

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180

Para insertar un carácter de tabulación en una tabla, elija Tipo > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación.

Repetir tabulaciones

El comando Repetir tabulación crea varias tabulaciones según la distancia de la tabulación a la sangría izquierda o a la

tabulación anterior.

1 Haga clic en un punto de inserción del párrafo.

2 En el panel Tabulaciones, seleccione una tabulación de la regla.

3 Elija Repetir tabulación en el menú del panel.

Tabulaciones repetidas

A. Botones de alineación de tabulaciones B. Tabulación en la regla C. Menú Panel

Desplazamiento, eliminación y edición de configuraciones de tabulación

Utilice el cuadro de diálogo Tabulaciones para desplazar, eliminar y editar configuraciones de tabulaciones.

Desplazamiento de una tabulación

1 Con la herramienta Texto , haga clic en un punto de inserción de un párrafo.

2 En el cuadro de diálogo Tabulaciones, seleccione una tabulación en la regla.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Introduzca una nueva ubicación para X y presione Intro o Retorno.

• Arrastre el tabulador hasta su nueva ubicación.

Eliminación de una tabulación

1 Haga clic en un punto de inserción del párrafo.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Arrastre la tabulación fuera de la regla de tabulaciones.

• Seleccione la tabulación y elija Eliminar tabulación en el menú del panel.

• Para volver a las tabulaciones predeterminadas, seleccione Borrar todo en el menú del panel.

Cambio de la alineación de una tabulación por otra

1 En el cuadro de diálogo Tabulaciones, seleccione una tabulación en la regla.

2 Haga clic en un botón de alineación de tabuladores.

También puede mantener presionada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en el marcador de

tabulación para pasar por las cuatro opciones de alineación.

Especificar caracteres para tabulaciones decimales

Utilice las tabulaciones decimales para alinear texto con un carácter especificado, como un punto o un signo de dólar.

1 En el panel Tabuladores, cree o seleccione una tabulación decimal en la regla de tabulaciones.

2 En el cuadro Alinear en, introduzca el carácter con el que quiere alinear. Puede introducir o pegar cualquier carácter.

Asegúrese de que los párrafos que está alineando contengan dicho carácter.

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181

Texto alineado con una tabulación decimal

Añadir caracteres de relleno

Un carácter de relleno es un patrón repetido de caracteres, como una serie de puntos o guiones, entre una tabulación y el

texto siguiente.

1 En el panel Tabulaciones, seleccione una tabulación de la regla.

2 Introduzca un patrón de hasta ocho caracteres en el cuadro Carácter y pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS). Los

caracteres introducidos se repiten en toda la anchura de la tabulación.

3 Para cambiar la fuente u otra característica de formato del carácter de relleno, seleccione el carácter en el marco de texto

y use el panel Carácter o el menú Texto para aplicarle formato.

Inserción de tabulaciones de sangría derecha

En un solo paso, puede añadir una tabulación alineada con la sangría derecha, lo que facilita la preparación del texto de

tabla que abarca toda una columna. Las tabulaciones de sangría derecha difieren ligeramente de las tabulaciones normales.

Una tabulación de sangría derecha:

• Alinea todo el texto posterior con el borde derecho del marco de texto. Si el mismo párrafo incluye otras tabulaciones

después de la tabulación de sangría derecha, dichas tabulaciones y el texto que contienen pasan a la línea siguiente.

• Es un carácter especial del texto, no del cuadro de diálogo Tabulaciones. Las tabulaciones de sangría derecha se añaden

con un menú contextual, no con el cuadro de diálogo Tabulaciones. Por lo tanto, las tabulaciones de sangría derecha no

pueden formar parte de un estilo de párrafo.

• Es distinta del valor de sangría derecha del panel Párrafo. El valor de sangría derecha mantiene todo el borde derecho del

párrafo separado del borde derecho del marco de texto.

• Se puede utilizar con un carácter de tabulación. Las tabulaciones de sangría derecha utilizan el carácter de tabulación de

la primera tabulación después del margen derecho o, si no hay ninguna, la última tabulación antes del margen derecho.

1 Con la herramienta Texto , haga clic en la línea en la que desea añadir la tabulación de sangría derecha.

2 Elija Tipo > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación de sangría derecha.

Viñetas y numeración

Creación de listas numeradas o con viñetas

En las listas con viñetas, cada párrafo comienza con un símbolo de viñeta. En las listas numeradas, cada párrafo comienza

con una expresión que incluye un número o letra y un separador como, por ejemplo, un punto o un paréntesis. Los números

de una lista numerada se actualizan automáticamente cuando se añaden o quitan párrafos. Puede cambiar el tipo de viñeta

o el estilo de numeración, el separador, los atributos de fuente y el tipo y la cantidad de espaciado de sangría.

No puede utilizar la herramienta Tipo para seleccionar las viñetas o los números de una lista. En su lugar, edite el formato

y el espaciado de sangría mediante el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, el panel Párrafo o la sección Viñetas y

numeración del cuadro de diálogo Estilos de párrafo (si las viñetas o los números forman parte de un estilo).

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182

Lista con viñetas y lista numerada

Nota: los caracteres de número o viñetas generados automáticamente no se insertan realmente en el texto. Por lo tanto, no se

pueden encontrar en una búsqueda de texto ni seleccionar con la herramienta Tipo, a menos que las convierta en texto.

Además, las viñetas y la numeración no aparecen en la ventana del editor de artículos (excepto en la columna de estilo de

párrafo).

Para ver un vídeo sobre la creación de listas numeradas y con viñetas, visite www.adobe.com/go/vid0077_es.

1 Seleccione el conjunto de párrafos que se convertirá en lista o haga clic para colocar el punto de inserción donde desee

que comience la lista.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón Lista con viñetas o en el botón Lista numerada del panel Control (en modo Párrafo).

Mantenga presionada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en un botón para que aparezca el

cuadro de diálogo Viñetas y numeración.

• Elija Viñetas y numeración en los paneles Párrafo o Comando. En Tipo de lista, seleccione Viñetas o Números.

Especifique la configuración deseada y haga clic en Aceptar.

• Aplique un estilo de párrafo que incluya viñetas o numeración.

3 Para continuar la lista en el siguiente párrafo, mueva el punto de inserción hasta el final de la lista y presione Intro o

Retorno.

4 Para finalizar la lista (o segmento de lista, si es que ésta continuará en el artículo después), vuelva a hacer clic en el botón

Lista con viñetas o Lista numerada del panel Control o elija Viñetas y numeración en el menú del panel Párrafo.

Véase también

“Creación de un estilo de párrafo para listas continuadas” en la página 187

“Creación de listas de varios niveles” en la página 187

Formato de una lista con viñetas o numerada

1 Con la herramienta Texto , seleccione los párrafos con viñetas o numerados a los que desea dar formato.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones para abrir el cuadro de diálogo Viñetas y numeración:

• Elija Viñetas y numeración en el menú del panel Control (en modo Párrafo) o en el menú del panel Párrafo.

• Presione la tecla Alt y haga clic (Windows) u Opción y haga clic (Mac OS) en los botones Lista con viñetas o Lista

numerada .

3 En el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, lleva a cabo una de las siguientes acciones:

• Cambie el símbolo de viñeta.

• Cambie las opciones de lista numerada.

Cooking Instructions

1. Mix the cherries, sugar,

corn starch and orange in

a large saucepan.

2. Cook on medium heat

until the mixure comes

to a full boil, then let it

stand for about 10 minutes

to thicken, stirring a couple

of times during the cooling.

3. Transfer to a shallow baking

dish.

Filling Ingredients

• 4 cups pitted red cherries

• 2/3 cup sugar

• 2 tablespoons corn starch

• 2 tablespoons orange juice

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183

• Elija un estilo para los números o viñetas en la lista Estilo de carácter.

4 Para cambiar la posición de la viñeta o número, especifique una de las siguientes características:

Alineación Alinee a la izquierda, al centro o a la derecha las viñetas o los números dentro del espacio horizontal asignado

a los números. (Si este espacio es estrecho, la diferencia entre las tres opciones es insignificante.)

Sangría izquierda Especifica la distancia en que se sangran las líneas después de la primera línea.

Sangría de primera línea Controla dónde se sitúa la viñeta o el número.

Posición de la tabulación Activa la posición de la tabulación para crear un espacio entre la viñeta y el número y el comienzo

del elemento de la lista.

Configuración de posición

A. Sangría francesa B. Lista alineada a la izquierda

Nota: la configuración de la sangría izquierda, sangría de primera línea y posición de la tabulación del cuadro de diálogo

Viñetas y numeración son atributos de párrafo. Por este motivo, el cambio de esta configuración en el panel Párrafo también

cambia los formatos de la lista con viñetas y numerada.

De forma predeterminada, las viñetas y números también heredan parte de su formato de texto del primer carácter del

párrafoalqueestánvinculados.Sielprimercarácterdeunpárrafoesdistintodelosprimeroscaracteresdeotrospárrafos,

el símbolo de viñeta o numeración puede ser distinto del resto de elementos de la lista. Si no es el formato que desea, cree un

estilo de carácter para los números y viñetas y aplíquelo a la lista por medio del cuadro de diálogo Viñetas y numeración.

Si la primera palabra del paso 3 está en cursiva, la numeración también estará en cursiva a no ser que cree un estilo de carácter para los

números y lo aplique a la lista.

Cambio de símbolos de viñeta

Si no desea utilizar uno de los símbolos de viñeta existentes, puede añadir otros caracteres a la cuadrícula Símbolo de viñeta.

Un símbolo de viñeta que está disponible para una fuente podría no estar disponible para otra. Puede elegir si una fuente

se recuerda con cualquier símbolo de viñeta que añada.

Cooking Instructions

1. Mix the cherries, sugar,

corn starch and orange in

a large saucepan.

2. Cook on medium heat

until the mixure comes

to a full boil, then let it

stand for about 10 minutes

to thicken, stirring a couple

of times during the cooling.

Cooking Instructions

1. Mix the cherries, sugar,

corn starch and orange in

a large saucepan.

2. Cook on medium heat

until the mixure comes

to a full boil, then let it

stand for about 10 minutes

to thicken, stirring a couple

of times during the cooling.

Cooking Instructions

1. Mix the cherries, sugar, corn starch

and orange in a large saucepan.

2. Cook on medium heat until

the mixure comes to a full boil,

then let it stand for about 10

minutes to thicken, stirring a

couple of times during the cooling.

3. Transfer to a shallow baking dish.

INCOPY CS3

Guía del usuario

184

Si desea utilizar una viñeta de una fuente específica (como la mano que señala de Dingbats), asegúrese de definir la viñeta

de forma que recuerde esa fuente. Si utiliza un símbolo de viñeta básico, probablemente sea mejor no recordar la fuente, ya

que la mayoría de las fuentes tienen su propia versión de ese símbolo de viñeta. Si selecciona la opción Recordar fuente con

viñeta,lasviñetasqueañadapuedenhacerreferenciaaunvalorUnicodeyaunafamiliayestilodefuentesespecífica,osólo

a un valor Unicode.

Nota: las viñetas que hacen referencia únicamente al valor Unicode (sin una fuente recordada) aparecerán con un indicador

“u” rojo.

Cuadro de diálogo Viñetas y numeración

A. Viñeta sin fuente recordada B. Viñeta con fuente recordada

Cambio del símbolo de viñeta

1 Escoja Viñetas y numeración en el menú de los paneles Control o Párrafo.

2 En el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, seleccione Viñetas en el menú Tipo de lista.

3 Seleccione otro símbolo de viñeta y haga clic en Aceptar.

Adición de un símbolo de viñeta

1 En el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, seleccione Viñetas en el menú Tipo de lista y haga clic en Añadir.

2 Seleccione el pictograma que desea utilizar como símbolo de viñeta. (Las distintas familias o estilos de fuentes contienen

pictogramas diferentes).

3 Si desea que la nueva viñeta recuerde la fuente o el estilo que se ha elegido, escoja Recordar fuente con viñeta.

4 Haga clic en Añadir.

Nota: lalistadesímbolosdeviñetasealmacenaeneldocumento,comolosestilosdepárrafoycarácter.Alpegarocargarestilos

de párrafo desde otro documento, cualquier símbolo de viñeta utilizado en esos estilos se muestra en el cuadro de diálogo

Viñetas y numeración, junto con las demás viñetas definidas para el documento actual.

Eliminación de un símbolo de viñeta

1 En el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, seleccione Viñetas en el menú Tipo de lista.

2 Seleccione el símbolo de viñeta que desee suprimir y haga clic en Eliminar. (El primer símbolo de viñeta predefinido no

se puede eliminar.)

Cambio de las opciones de lista numerada

En una lista numerada, los números se actualizan de forma automática cuando se añaden o quitan párrafos. Los párrafos

queformanpartedelamismalistasenumeransecuencialmente.Estospárrafosnotienenqueserconsecutivosentreellos

siempre que defina una lista para los párrafos.

También puede crear una lista de varios niveles en la cual los elementos de lista estén numerados en forma de contorno y

aparezcan con distintos grados de sangría.

1 Abra el cuadro de diálogo Viñetas y numeración.

2 En Estilo de numeración, seleccione el tipo de numeración que desea utilizar en el menú Formato.

A B

INCOPY CS3

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185

3 En el cuadro Número, puede utilizar la expresión predeterminada: el punto (.) y el espacio de tabulación (^t), o bien

construir una expresión numérica propia. Para introducir una expresión numérica, elimine el punto después del

metacarácter de número (^#) y realice uno de los pasos siguientes:

• Escriba un carácter (como un paréntesis de cierre) o más de un carácter en lugar del punto.

• Elija un elemento (como un guión largo o puntos suspensivos) en el menú Insertar carácter especial.

• Escriba una palabra o un carácter antes del metacarácter de número. Por ejemplo, para enumerar las preguntas de una

lista, puede introducir la palabra Pregunta.

4 Elija un estilo de carácter para la expresión. (El estilo elegido se aplica a la expresión numérica completa, no sólo al

número).

5 En Modo, seleccione una de las siguientes opciones:

Continuar desde el número anterior Numera las listas secuencialmente.

Comenzar en Comienza la enumeración en un número o en otro valor que introduzca en el cuadro de texto. Introduzca un

número, no una letra, aunque la lista utilice letras o números romanos para la numeración.

6 Especifique las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Definición de listas

Otros párrafos y listas pueden interrumpir una lista definida y abarcar artículos y documentos distintos en un libro. Por

ejemplo, utilice listas definidas para crear un contorno de varios niveles o para crear una lista continuada de nombres de

tablas numeradas a lo largo del documento. También puede definir listas para elementos numerados o con viñetas por

separado que estén mezclados. Por ejemplo, en una lista de preguntas y respuestas, defina una lista para numerar las

preguntas y otra para numerar las respuestas.

Las listas definidas se utilizan a menudo para realizar el seguimiento de párrafos y llevar a cabo la numeración. Cuando crea

un estilo de párrafo para una numeración, puede asignar el estilo a una lista definida, y los párrafos se numeran en ese estilo

en función de dónde aparezcan en la lista definida. Al primer párrafo que aparece se le da el número 1 ("Tabla 2"), por

ejemplo, y al siguiente párrafo se le da el número 2 ("Tabla 2"), aunque aparezca varias páginas después. Como ambos

párrafos pertenecen a la misma lista definida, se les puede numerar consecutivamente independientemente de lo separados

que estén en el documento o libro.

Defina una lista nueva para cada tipo de elemento que desee numerar: por ejemplo, instrucciones paso a paso, tablas y

figuras. Al definir varias listas, puede interrumpir una lista con otra y mantener las secuencias numéricas en cada lista.

INCOPY CS3

Guía del usuario

186

Las listas definidas le permiten interrumpir una lista con otra.

Para ver un vídeo sobre la creación de listas numeradas y con viñetas, visite www.adobe.com/go/vid0077_es.

Definición de una lista

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Haga clic en Nuevo en el cuadro de diálogo Definir listas.

3 Escriba un nombre para la lista y elija si desea continuar la numeración de los artículos y la numeración desde

documentos anteriores del libro.

4 Haga clic dos veces en Aceptar.

Cuando haya definido la lista, puede usarla en un estilo de párrafo, como un estilo para tablas, figuras o listas ordenadas,

así como aplicarla mediante los paneles Control y Párrafo.

Nota: algunas listas se definen automáticamente. Por ejemplo, cuando importa una lista numerada de un documento Word,

InDesign define una lista automáticamente para el documento.

Edición de una lista definida

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Seleccione una lista y haga clic en Editar.

3 Dé un nuevo nombre a la lista o cambie la selección de las opciones de Continuar números.

Los estilos de párrafo que se asignan a la lista se vuelven a asignar a la lista con el nuevo nombre.

Eliminación de una lista definida

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Seleccione una lista.

INCOPY CS3

Guía del usuario

187

3 Haga clic en Eliminar y, a continuación, escoja una lista distinta o la lista [Predeterminada] con la que reemplazar la lista.

Creación de un estilo de párrafo para listas continuadas

Para crear una lista continuada (una lista interrumpida por otros párrafos o que abarca varios artículos o documentos) cree

un estilo de párrafo y aplíquelo a los párrafos que desee que formen parte de la lista. Por ejemplo, para crear una lista

continuada de las tablas del documento, cree un estilo de párrafo llamado Tablas, convierta una lista definida en una parte

del estilo y, a continuación, aplique el estilo de párrafo Tablas a todos los párrafos que desee que formen parte de la lista

Tab la.

1 Elija Nuevo estilo de párrafo en el menú del panel Estilos de párrafo.

2 Introduzca un nombre de estilo.

3 A la izquierda del cuadro de diálogo Nuevo estilo de párrafo, haga clic en Viñetas y numeración.

4 En Tipo de lista, seleccione Viñetas o Numeración.

5 Si está creando un estilo para listas numeradas, elija una lista numerada en el menú Lista o bien elija Nueva lista y

defínala.

6 Especifique las características de la viñeta o numeración.

7 Utilice la sección Posición de viñeta o número del cuadro de diálogo Nuevo estilo de párrafo para cambiar el espaciado

de sangría. Por ejemplo, para crear una sangría francesa, escriba 2p para Sangría izquierda y -2p para Sangría en primera

línea.

8 Especifique otros atributos de estilo de párrafo para el estilo y haga clic en Aceptar.

Véase también

“Definición de estilos de párrafo y carácter” en la página 142

Creación de listas de varios niveles

Una listadevariosniveleses una lista que describe las relaciones jerárquicas entre los párrafos de la lista. Estas listas también

se denominan listas de contorno porque recuerdan los contornos. El esquema de numeración de la lista (así como las

sangrías) muestra el rango así como la subordinación de unos elementos respecto a los otros. Puede indicar dónde se ajusta

cada párrafo en la lista con relación al párrafo anterior o posterior. En una lista de varios niveles se pueden incluir hasta

nueve niveles.

Lista de varios niveles con números y letras que indican niveles de jerarquía

Para crear una lista de varios niveles, defina la lista y, a continuación, cree un estilo de párrafo para cada nivel que desee.

Por ejemplo, una lista de cuatro niveles necesita cuatro estilos de párrafo (cada uno ha de tener asignado la misma lista

definida). A medida que crea cada estilo, describe el formato de numeración así como el formato de párrafo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

188

Para obtener más información sobre la creación de contornos y listas de varios niveles, visite

www.adobe.com/go/learn_id_numbered_lists_es.

1 Elija Nuevo estilo de párrafo en el menú del panel Estilos de párrafo.

2 Introduzca un nombre de estilo.

3 Si ya ha creado un estilo para su lista de varios niveles, elija el estilo que asignará a los niveles superiores en el menú

Basado en; en caso contrario, elija Ninguno o Párrafo básico.

4 A la izquierda del cuadro de diálogo Nuevo estilo de párrafo, haga clic en Viñetas y numeración.

5 Elija Números en el menú Tipo de lista.

6 Elija la lista que haya definido en el menú Lista. Si todavía no ha definido la lista, puede elegir Nueva lista en el menú y

definirla ahora.

7 En el cuadro Nivel, introduzca un número que describa el nivel de la lista de varios niveles para la que está creando un

estilo.

8 En el menú Formato, elija el tipo de numeración que desee usar.

9 En el cuadro Número, introduzca los metacaracteres o selecciónelos en los menús para describir el formato numérico

que desee para los elementos de lista en ese nivel.

• Para incluir prefijos numéricos de niveles superiores, introduzca el texto o haga clic al comienzo del cuadro Número y

elija Insertar marcador de posición de número y, a continuación, seleccione una opción de Nivel (por ejemplo, Nivel 1)

o introduzca ^ y, a continuación, el nivel de lista (por ejemplo, introduzca ^1). En una lista con los primeros niveles

numerados como 1, 2, 3, etc., y los segundos niveles numerados como a, b, c, etc., si se incluye el prefijo del primer nivel

en el segundo nivel, los números de segundo nivel se representan como 1a, 1b, 1c; 2a, 2b, 2c; 3a, 3b, 3c.

• Para crear una expresión numérica, introduzca la puntuación, los metacaracteres o seleccione las opciones en la lista

Insertar carácter especial.

10 Seleccione Reiniciar números en este nivel después de para volver a numerar desde 1 cuando un párrafo en este nivel

aparece después de un párrafo en un nivel superior; anule la selección de esta opción para numerar los párrafos en este nivel

consecutivamente en toda la lista independientemente de dónde empiecen los párrafos en la jerarquía de lista.

Para reiniciar los números después de un nivel específico o de un intervalo de niveles, introduzca el intervalo o el número

de nivel (por ejemplo, 2-4) en el campo Reiniciar números en este nivel después de.

11 En el área Posición de viñeta o número, elija las opciones Sangría o Posición de la tabulación para aplicar la sangría a

los elementos de la lista en este nivel y alejados de los elementos de la lista en niveles superiores. La aplicación de sangría

sirve para destacar los elementos subordinados de las listas.

12 Haga clic en Aceptar.

Creación de rótulos continuos para figuras y tablas

Los rótulos continuos numeran figuras, tablas y otros elementos de un documento de forma consecutiva. Por ejemplo, el

primer rótulo de figura comienza con las palabras "Figura 1", el segundo con "Figura 2", y así sucesivamente. Para garantizar

que las cifras, tablas o elementos de ese tipo estén numerados de forma consecutiva, defina una lista para el elemento y, a

continuación, cree un estilo de párrafo que incluya la definición de la lista. También puede añadir palabras descriptivas

como, por ejemplo, “Figura” o “Tabla”, al esquema de numeración del estilo de párrafo.

1 Cree un estilo de párrafo nuevo y, en la sección Viñetas y Numeración del cuadro de diálogo Opciones de estilo de

párrafo, elija Números en el menú Tipo de lista.

2 Elija una lista definida en el menú Lista (o elija Nueva lista para definir una).

3 En Estilo de numeración, seleccione el tipo de numeración que desea utilizar en el menú Formato.

Por ejemplo, escoja la opción A, B, C, D... para crear una lista para “Figura A,” “Figura B,” etc.

4 En el cuadro Número, introduzca una palabra descriptiva y espaciado o puntuación (según sea necesario) junto con los

metacaracteres de numeración.

INCOPY CS3

Guía del usuario

189

Por ejemplo, para crear un efecto de “Figura A”, introduzca la palabra “Figura” y un espacio antes de los metacaracteres de

numeración (como, por ejemplo, Figura ^#.^t). Así se añadirá la palabra “Figura” seguida de un número secuencial (^#),

un punto y una tabulación (^t).

Nota: para incluir números de capítulo en los rótulos continuos, elija Insertar marcador de posición para número de capítulo

en la lista Número o introduzca ^h donde desea que aparezca el número de capítulo en el esquema de numeración.

5 Acabe de crear el estilo y haga clic en Aceptar.

Una vez haya terminado, aplíquelo a los rótulos de las figuras de texto o a los títulos de tabla.

Puede usar la función Tabla de contenido para generar una lista de tablas y figuras.

Reinicio o continuación de la numeración de una lista

InDesign ofrece comandos para reiniciar una lista o continuarla:

Reinicio de una lista numerada Coloque el punto de inserción en el párrafo y elija Reiniciar numeración en el menú

contextual o elija Tipo > Listas numeradas y con viñetas > Reiniciar numeración. En las listas normales, este comando

asigna el número 1 (o letra A) a un párrafo y lo convierte en el primer párrafo de la lista. En las listas de varios niveles, este

comando asigna el primer número de nivel inferior a un párrafo anidado.

Continuación de una lista numerada Elija Continuar numeración en el menú contextual o elija Texto > Listas numeradas y

con viñetas > Continuar numeración. Este comando reanuda la numeración de una lista interrumpida por un comentario,

gráficos o elementos de lista anidados. InDesign también ofrece comandos para la numeración de listas que comienzan en

un artículo o libro y que pasa al siguiente artículo o libro.

Numeración de una lista desde el artículo anterior o actual

El que una lista reanude la numeración desde el artículo anterior o comience la numeración de nuevo en el artículo actual

depende de cómo esté definida la lista.

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Seleccione una lista y haga clic en el botón Editar.

No elija la lista predeterminada porque no puede pasar de un artículo a otro.

3 Seleccione Continuar números en artículos para reanudar la numeración de la lista desde el artículo anterior, o anule la

selección de esta opción para iniciar la lista en el artículo actual en 1 (o A).

4 Haga clic dos veces en Aceptar.

Numeración de una lista desde el documento anterior o actual de un libro

El que una lista reanude la numeración desde el documento anterior de un libro o comience la numeración de nuevo en el

documento actual depende de cómo esté definida la lista.

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Seleccione una lista y haga clic en el botón Editar.

3 Seleccione Continuar números del documento anterior del libro para reanudar la numeración de la lista desde el

documento anterior (debe elegir Continuar números en artículos para activar esta opción), o anule la selección de esta

opción para iniciar la lista en el documento actual en 1 (o A).

4 Haga clic dos veces en Aceptar.

Conversión de las viñetas o números de lista en texto

1 Seleccione los párrafos que contienen la lista numerada o con viñetas.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Párrafo, elija Convertir viñetas y numeración a texto.

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190

• Haga clic con el botón derecho (Windows) o presione Comando y haga clic (Mac OS) en la selección y, a continuación,

elija Convertir viñetas y numeración a texto.

Nota: para eliminar los números o las viñetas de lista, haga clic en los botones Lista numerada o Lista con viñetas para cancelar

la aplicación de formato de listas al texto seleccionado.

Véase también

“Conversión de viñetas y numeración de estilo a texto” en la página 147

Composición de texto

Acerca de la composición de texto

El aspecto del texto en una página depende de una compleja interacción de procesos denominada composición. Con las

opcionesseleccionadasdeespaciadoentrepalabras,deespaciadoentreletras,deescaladepictogramaydeSeparaciónpor

sílabas, InCopy compone el texto de modo que se ajuste al máximo a los parámetros especificados.

InCopy ofrece dos métodos de composición: Modo de composición de párrafo de Adobe (predeterminado) y Modo de

composición de línea única de Adobe (ambos disponibles en el menú del panel Control). Puede seleccionar el modo de

composición que va a utilizar en el menú del panel Párrafo, el cuadro de diálogo Justificación o en el menú del panel

Control.

Para ver un vídeo sobre cómo trabajar con texto, visite www.adobe.com/go/vid0075_es.

Métodos de composición

InCopy ofrece dos métodos de composición: el Modo de composición de párrafo de Adobe (predeterminado) y el Modo

de composición línea por línea de Adobe. Ambos métodos de composición evalúan los posibles saltos y eligen los que mejor

se adaptan a las opciones de separación por sílabas y de justificación especificadas para un párrafo determinado.

Modo de composición de párrafo de Adobe

Tiene en cuenta una red de puntos de salto para todo un párrafo y, así, puede optimizar las líneas anteriores del párrafo para

eliminar los saltos que no se deseen y que puedan aparecer más tarde. La composición de párrafo da como resultado un

espaciado más uniforme y menos guiones.

El modo de composición de párrafo inicia la composición identificando los posibles saltos, evaluándolos y asignándoles

una penalización ponderada según principios como la homogeneidad en el espaciado entre letras y palabras, así como la

separación por sílabas.

En el cuadro de diálogo Separación por sílabas puede determinar la relación entre un mejor espaciado y menos guiones.

(Consulte “Separación por sílabas del texto” en la página 191.)

Composición línea por línea de Adobe

Ofrece un sistema tradicional para la composición de texto línea a línea. Esta opción resulta útil si prefiere restringir los

cambios en la composición de ediciones de etapas avanzadas.

Elección de un método de composición para un párrafo

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Párrafo, elija Modo de composición de párrafo de Adobe (predeterminado) o Modo de

composición línea por línea de Adobe.

• En el menú de los paneles Párrafo o Control, elija Justificación y una opción del menú Modo de composición.

Nota: quizá haya disponibles plugins de motor de composición de otros fabricantes e interfaces que permitan personalizar los

parámetros del motor.

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Guía del usuario

191

Definición de preferencias de composición

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS).

2 Para utilizar el resaltado en pantalla para la identificación de problemas en la composición, seleccione Excepciones de

separación y Excepciones de sep. y just. (separación por sílabas y justificación).

3 Para justificar texto contorneado alrededor de un objeto, seleccione Justificar texto junto a un objeto.

4 Haga clic en Aceptar.

Véase también

“Cómo resaltar líneas demasiado comprimidas o expandidas” en la página 194

Separación por sílabas del texto

La configuración que elija para la Separación por sílabas y la justificación afectan al espaciado horizontal de las líneas y al

aspecto del texto en las páginas. Las opciones de Separación por sílabas determinan si se podrán separar las palabras por

sílabas y, de ser así, qué saltos se permitirán.

La justificación se controla mediante la opción de alineación elegida, el espacio entre palabras y letras que se especifique, y

la escala de pictograma. También puede justificar palabras individuales en columnas estrechas de texto totalmente

justificado.

Véase también

“Ajuste del espacio entre palabras y letras en texto justificado” en la página 193

“Diccionarios ortográficos y de Separación por sílabas” en la página 134

Ajuste manual de la separación por sílabas

Las palabras se pueden separar de forma manual o automática, o bien con una combinación de ambos. La forma manual

más segura consiste en insertar un guión opcional, que no es visible a menos que sea necesario separar la palabra al final de

una línea. La introducción de un guión opcional al principio de una palabra impide que se separe.

1 Con la herramienta Texto , haga clic en el lugar donde desee insertar el guión.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Tipo > Insertar carácter especial > Guiones bajos y guiones > Guión opcional.

• Presione Ctrl+Mayús+- (Windows) o Comando+Mayús+- (Mac OS) para insertar un guión opcional.

Nota: la introducción de un guión opcional en una palabra no garantiza que se separe. La separación de la palabra dependerá

de otros valores de separación por sílabas y de composición. Sin embargo, sí garantiza que sólo se puede separar donde está el

guión opcional.

Ajuste automático de la separación por sílabas

La Separación por sílabas se basa en listas de palabras que pueden almacenarse en un archivo de diccionario del usuario

independiente en el ordenador o en el mismo documento. Para conseguir una separación coherente, se aconseja especificar

la lista de palabras que se debe consultar, especialmente si lleva el documento a un proveedor o si trabaja en grupo.

❖ Para activar o desactivar la separación por sílabas automática en un párrafo, en los paneles Párrafo o Control, seleccione

o deseleccione la opción Separación por sílabas. (También se puede incluir esta opción en un estilo de párrafo.)

Lasopcionesdeseparaciónporsílabasautomáticapermitendeterminarlarelaciónentreunmejorespaciadoyunamenor

cantidad de separaciones. También puede evitar que se separen las palabras en mayúscula y la última palabra de un párrafo.

Definición de las opciones de Separación por sílabas automática en un párrafo

1 Haga clic en un párrafo o seleccione el intervalo de párrafos en los que se aplicará la Separación por sílabas.

2 Seleccione Separación por sílabas en el menú del panel Párrafo.

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192

3 Seleccione la opción Separar por sílabas.

4 Realice los cambios necesarios en la configuración siguiente y, a continuación, haga clic en Aceptar:

Palabras con un mínimo de: _ letras Especifique el número mínimo de caracteres que debe tener la palabra que se va a

separar.

Después de las primeras: _ letras y Antes de las últimas: _ letras Especifique el número mínimo de caracteres al principio o

al final de la palabra que se pueden separar por un guión. Por ejemplo, si especifica 3 para estos valores, aromático quedará

como aro- mático en lugar de ar- omático o aromát- ico.

Límite de separación Especifique el número máximo de guiones que pueden aparecer en líneas consecutivas. Cero

supondrá un número ilimitado de guiones.

Zona de separación por sílabas Especifique la cantidad de espacio en blanco permitido al final de una línea de texto no

justificado antes de que empiece la separación por sílabas. Esta opción sólo se aplica al utilizar el Composición línea por

línea de Adobe con texto no justificado.

Mejor espaciado / Menos guiones Para modificar el equilibrio entre estas configuraciones, ajuste el control situado en la

parte inferior del cuadro de diálogo.

Separar por sílabas palabras en mayúsculas Para evitar que se separen por sílabas las palabras en mayúsculas, anule la

selección de esta opción.

Separar por sílabas la última palabra Para evitar que se separe por sílabas la última palabra de un párrafo, anule la selección

de esta opción.

Separar por sílabas en la columna Para evitar que se separen por sílabas las palabras de una columna, marco o página, anule

la selección de esta opción.

Cómo evitar separaciones de palabras no deseadas

Puede evitar la separación de algunas palabras con guiones de no separación, por ejemplo nombres propios o palabras cuya

separación pueda generar fragmentos no deseados. Si utiliza espacios de no separación, también se puede evitar la

separación de varias palabras, por ejemplo, en el caso de grupos de iniciales y apellido (J. T. Soto). Si aplica el atributo Sin

salto a un texto de más de una línea, InDesign lo comprimirá para que se ajuste a una sola línea.

Cómo evitar la separación del texto

1 Seleccione el texto que desea mantener en la misma línea.

2 Elija Sin salto en el menú de los paneles Carácter o Control.

Otraformadeevitarlaseparacióndeunapalabraescolocarunguiónopcionalalprincipiodeésta.PresioneCtrl+Mayús+-

(Windows) o Comando+Mayús+- (Mac OS) para insertar un guión opcional.

Creación de un guión de no separación

1 Con la herramienta Texto , haga clic en el lugar donde desee insertar el guión.

2 Elija Texto > Insertar carácter especial > Guiones bajos y guiones > Guión de no separación.

Creación de un espacio de no separación

1 Haga clic en el punto donde desea insertar el espacio con la herramienta Texto .

2 Elija Texto > Insertar espacio en blanco > Espacio de no separación (u otro carácter de espacio en blanco).

El ancho del Espacio de no separación varía en función del tamaño, la configuración de justificación y la configuración del

espaciado entre palabras, mientras que el carácter de Espacio de no separación (ancho fijo) mantiene el mismo ancho

independientemente del contexto.

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193

Ajuste del espacio entre palabras y letras en texto justificado

Se puede controlar con precisión la forma en que las aplicaciones de Adobe espacian las letras y las palabras y cambian la

escala de los caracteres. El ajuste del espaciado resulta de especial utilidad con texto justificado, aunque también se puede

ajustar el espaciado en texto no justificado.

1 Inserte el cursor en el párrafo que desea cambiar, o seleccione el objeto de texto o el marco al que desea cambiar todos

los párrafos.

2 Elija Justificación en el menú del panel Párrafo.

3 Introduzca los valores en Espacio entre palabras, Espacio entre letras y Espacio entre pictogramas. Los valores mínimos

y máximos definen el rango de espaciado aceptable sólo para los párrafos justificados. El valor deseado define el espaciado

deseado tanto para párrafos justificados como no justificados.

Espacio entre palabras Espacio entre palabras que resulta al pulsar la barra espaciadora. Los valores de Espacio entre

palabras pueden oscilar entre 0% y 1000%; en 100%, no se añade espacio adicional entre palabras.

Espacio entre letras Distancia entre letras, incluidos los valores de espaciado manual o entre caracteres. Los valores de

Espacio entre letras pueden oscilar entre el -100% y el 500%: Con el 0%, no se añade espacio adicional entre letras y con el

100% se añade un espacio entero entre las letras.

Escala de pictograma La anchura de los caracteres (un pictograma es cualquier carácter de fuente). Los valores de Espacio

entre pictogramas pueden oscilar entre el 50% y el 200%. Con el 100%, no se cambia la escala de la altura de los caracteres.

Lasopcionesdeespaciadosiempreseaplicanaunpárrafoentero.Paraajustarelespaciadodeungrupodecaracterespero

no del párrafo entero, utilice la opción Tracking.

4 Defina la opción Justificación de una sola palabra para especificar la forma en que desea justificar los párrafos de una

palabra sola.

Devezencuando,enlascolumnasestrechasapareceunasolapalabraenunalínea.Sielpárrafosedefineconjustificación

completa, es posible que aparezca una sola palabra demasiado extendida en una línea. En lugar de dejar esta palabra con

una justificación completa, puede centrarla o alinearla en el margen izquierdo o derecho.

Definición de escala de pictograma

1 Haga clic en el punto de inserción de un párrafo o seleccione el intervalo de párrafos que desee.

2 Elija Justificación en el menú del panel Párrafo.

3 Introduzca valores para las opciones Mínima, Deseada y Máxima de Escala de pictograma. A continuación, haga clic

en Aceptar.

Antes (arriba) y después (abajo) de escalar el pictograma en texto justificado

La escala de pictograma puede resultar útil para conseguir una justificación uniforme; no obstante, los valores que difieran

en más de un 3% del valor predeterminado (100%) pueden producir una distorsión en las formas de las letras. A no ser que

esté buscando un efecto especial, es mejor mantener la escala de los pictogramas en valores mínimos, como 97–100–103.

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194

Utilización de un espacio de alineación con texto justificado

El uso de un carácter de espacio de alineación añade una cantidad variable de espacio a la última línea de un párrafo

completamente justificado (entre la última palabra y el carácter de final del artículo de una fuente decorativa). En texto no

justificado, el espacio de alineación aparece como un espacio normal entre palabras. En texto justificado, se expande para

incluir todos los espacios adicionales de la última línea. El uso de un espacio de alineación puede cambiar radicalmente el

formato que el modo de composición de párrafo de Adobe aplica a todo el párrafo.

Antes y después de añadir un carácter de espacio de alineación

1 Con la herramienta Texto , haga clic directamente delante del carácter de final del artículo.

2 Elija Texto > Insertar espacio en blanco > Espacio de alineación.

Nota: el efecto del espacio de alineación no es visible hasta que aplica la opción Justificar todas las líneas al párrafo.

Cómo resaltar líneas demasiado comprimidas o expandidas

Puesto que la composición de una línea de texto implica varios factores, además del espaciado entre palabras y entre letras

(por ejemplo, las preferencias de separación por sílabas), InDesign no siempre puede aplicar la configuración de espaciado

entre palabras y entre letras. No obstante, los problemas de composición en las líneas de texto pueden resaltarse en amarillo;

el más oscuro de los tres tonos indica los problemas más graves.

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS).

2 Seleccione Excepciones de sep. y just. y haga clic en Aceptar.

195

Capítulo 8: Tablas

Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto donde se puede añadir texto, marcos

anclados u otras tablas. Cree tablas en Adobe InDesign CS3 o expórtelas desde otras aplicaciones.

Nota: para crear, editar y formatear tablas en Adobe InCopy, asegúrese de que se encuentra en la Vista de maquetación.

Creación de tablas

Acerca de las tablas

Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto donde se puede añadir texto, gráficos

u otras tablas.

Al crear una tabla, ésta ocupa todo el ancho del marco de texto del contenedor. La tabla se inserta en la misma línea cuando

el punto de inserción está al comienzo de la línea, o bien en la línea siguiente cuando el punto de inserción está en medio

de una línea.

Las tablas se adaptan al texto que las rodea de la misma forma que los gráficos integrados. Por ejemplo, la tabla se mueve a

través de marcos enlazados cuando el texto ubicado sobre ella se elimina, se añade o cambia de tamaño. Sin embargo, las

tablas no aparecen en marcos con texto en trazado.

Importante: únicamente puede crear y editar tablas y celdas de tablas en la vista de maquetación. En las vistas Galera y

Artículo, el carácter de tabla indica el lugar donde se encuentra la tabla dentro del texto. El carácter de tabla se dibuja con el

color del texto de galera.

Tabla en la vista Maquetación (izquierda) y la vista Galera (derecha)

INCOPY CS3

Guía del usuario

196

Creación de tablas

Puede crear tablas partiendo de cero o a partir de texto ya existente. Asimismo, podrá incrustar una tabla dentro de otra.

Para ver un vídeo sobre la creación de tablas y la aplicación de formato, visite www.adobe.com/go/vid0081_es.

Véase también

“Importación de tablas desde otras aplicaciones” en la página 197

“Formato de tablas” en la página 203

Creación de una tabla partiendo de cero

La tabla que cree ocupará el ancho del marco de texto.

1 Mediante la herramienta Texto , sitúe el punto de inserción donde desea que aparezca la tabla.

2 Seleccione Tabla > Insertar tabla.

3 Especifique los números de filas y columnas.

4 Siloscontenidosdelatablacontinúanenmásdeunacolumnaomarco,especifiqueelnúmerodefilasdeencabezadoo

pie de página en que desee que se repita la información.

5 (Opcional) Especifique el estilo de tabla.

6 Haga clic en Aceptar.

Elestiloquesehayaespecificadoparalatabladeterminaráelaltodefiladeésta.Porejemplo,puedequeunestilodetabla

utilice estilos de celdas para formatear las distintas partes de la tabla. Si alguno de estos estilos de celda incluyera estilos de

párrafo, el valor de interlineado de los estilos de párrafo determinarán el alto de fila de esa área. En el caso de que no se

utilicen estilos de párrafo, la indicación predeterminada del documento determinará el alto de la fila. (La indicación se basa

en el valor de interlineado. Una indicación corresponde al alto aproximado del resaltado del texto seleccionado.)

Creación de una tabla a partir de texto existente

Antes de convertir el texto en una tabla, asegúrese de definir el texto correctamente.

1 Para preparar el texto, inserte tabulaciones, comas, saltos de párrafo u otro carácter para separar columnas. Inserte

tabulaciones, comas, saltos de párrafo u otro carácter para separar filas. (En muchos casos, el texto se puede convertir en

una tabla sin tener que editarlo.)

2 Con la herramienta Texto , seleccione el texto que desee convertir.

3 Seleccione Tabla > Convertir texto a tabla.

4 Tanto en el campo Separador de columnas como en el campo Separador de filas, indique dónde deben comenzar nuevas

filas y columnas. Seleccione Tabulación, Coma o Párrafo o escriba un carácter, por ejemplo punto y coma (;), en los campos

Separador de columnas y Separador de filas. El carácter que escriba aparecerá en el menú la próxima vez que cree una tabla

con texto.

5 Si especifica el mismo separador para columnas y filas, indique el número de columnas que desee incluir en la tabla.

6 (Opcional) Especifique un estilo de tabla para formatearla.

7 Haga clic en Aceptar.

Si una fila tiene menos elementos que el número de columnas de una tabla, la fila se rellena con celdas vacías.

Incrustación de una tabla en otra

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione las celdas o tablas que desee incrustar y elija Edición > Cortar o Copiar. Coloque el punto de inserción en la

celda donde desee que aparezca la tabla y seleccione Edición > Pegar.

• Haga clic dentro de la tabla, seleccione Tabla > Insertar tabla, especifique el número de filas y columnas y haga clic

en Aceptar.

2 Ajuste el margen de celda como desee. (Consulte “Cambio del espaciado de margen de la celda” en la página 205.)

INCOPY CS3

Guía del usuario

197

Si crea una tabla dentro de una celda, no podrá usar el ratón para seleccionar la parte de la tabla que sobrepase el margen

de la celda. Para ello, amplíe la fila o la columna, o coloque el punto de inserción en la primera parte de la tabla y use los

atajos de teclado para mover el punto de inserción y seleccionar texto.

Importación de tablas desde otras aplicaciones

Si utiliza el comando Colocar para importar un documento de Microsoft Word que incluya tablas o una hoja de cálculo de

Microsoft Excel, la tabla de los datos importados podrá editarse. Puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de

importación para controlar el formato.

También puede pegar datos de una hoja de cálculo de Excel o una tabla de Word en un documento de InDesign o InCopy.

Las preferencias de Administración del Portapapeles determinan el formato del texto que se ha pegado desde otra

aplicación. Si selecciona Sólo texto, la información aparecerá como texto tabulado sin formato y podrá convertirlo

posteriormente en una tabla. Si selecciona Toda la información, el texto pegado aparecerá en una tabla formateada.

Si pega el texto de otra aplicación en una tabla ya existente, inserte las filas y columnas necesarias para incluir el texto,

seleccione la opción Sólo texto en las preferencias de Administración del Portapapeles y asegúrese de que esté seleccionada

al menos una celda (a no ser que desee incrustar la tabla pegada en una celda).

Si desea tener un mayor control sobre la aplicación de formato a la tabla importada o si desea mantener un vínculo al

formato de la hoja de cálculo, utilice el comando Colocar para importar la tabla.

Véase también

“Colocación (importación) de texto” en la página 86

Adición de texto a una tabla

Puede añadir texto, objetos anclados, etiquetas XML y otras tablas a las celdas de la tabla. El alto de la fila aumenta para

ajustarse al número de líneas de texto adicionales, a menos que defina un valor de alto fijo. No puede añadir notas al pie de

página a las tablas.

❖ Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos:

• Coloque el punto de inserción en una celda y escriba el texto. Presione la tecla Intro o Retorno para crear un nuevo

párrafo en la celda. Presione Tab para desplazarse hacia delante por las celdas (al presionar Tab en la última celda, se

inserta una nueva fila). Presione Mayús+Tab para desplazarse hacia atrás por las celdas.

• Copie el texto, coloque el punto de inserción en la tabla y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.

• Coloque el punto de inserción donde desea añadir el texto, seleccione Archivo > Colocar y, a continuación, haga doble

clic en un archivo de texto.

Véase también

“Cambio del tamaño de columnas, filas y tablas” en la página 203

“Trabajo con celdas desbordadas” en la página 206

Adición de gráficos a una tabla

Para añadir un gráfico a una tabla en un documento de InCopy independiente, asegúrese de que se encuentra en la vista de

maquetación. Para añadir un gráfico a una tabla en un documento de InDesign vinculado, utilice InDesign para poder tener

un mayor control sobre el cambio del tamaño del marco de texto.

Para ver un vídeo sobre la colocación de imágenes en una tabla, visite www.adobe.com/go/vid0083_es.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Coloque el punto de inserción donde desee el gráfico, seleccione Archivo > Colocar y, a continuación, haga doble clic en

el nombre de archivo del gráfico.

• Copie un gráfico o un marco, coloque el punto de inserción y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.

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198

Cuando el gráfico es más grande que la celda, la altura de la celda aumenta para ajustarse al gráfico; la anchura no cambia

(el gráfico puede ir más allá del margen derecho de la celda). Si el alto de una fila es fijo, al colocar un gráfico más grande

se desbordará la celda.

Para evitar el desbordamiento de una celda, debe colocar la imagen fuera de la tabla, cambiar el tamaño de la imagen y, a

continuación, pegarla en la celda.

Véase también

“Trabajo con celdas desbordadas” en la página 206

Cambio de la alineación de una tabla en un marco

Las tablas adoptan el ancho del párrafo o celda de tabla en que se crean. Sin embargo, se puede cambiar el tamaño del marco

de texto para que la tabla sea más ancha o más estrecha que el marco. En ese caso, puede decidir dónde desea que la tabla

se alinee en el marco.

1 Coloque el punto de inserción a la derecha o izquierda de la tabla. Asegúrese de que el punto de inserción del texto está

colocado sobre el párrafo de la tabla y no dentro de la tabla. Dicho punto se adaptará al alto de la tabla.

2 Haga clic en un botón de alineación (como por ejemplo Centrar) en el panel Párrafo o Control.

Véase también

“Cambio del tamaño de columnas, filas y tablas” en la página 203

Conversión de tablas a texto

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción dentro de la tabla o seleccione el texto de la tabla.

2 Seleccione Tabla > Convertir tabla a texto.

3 En los campos Separador de columnas y Separador de filas, especifique los separadores que desea usar.

Para unos resultados óptimos use separadores diferentes, por ejemplo, tabulaciones para columnas y párrafos para filas.

4 Haga clic en Aceptar.

Cuando convierta una tabla en texto, se eliminan las líneas de las tablas y se inserta el separador especificado en el extremo

de cada fila y columna.

Combinación de tablas

Utilice el comando Pegar para combinar dos o más tablas en una sola.

1 Inserte en la tabla final al menos tantas filas en blanco como filas de otras tablas desee pegar. (Si inserta menos filas de

las que copia, no podrá pegarlas.)

2 Seleccione en la tabla de origen las celdas que desee copiar. (Si copia más celdas de columnas de las que están disponibles

en la tabla de destino, no podrá pegarlas.)

3 Seleccione al menos una celda en la que desee insertar las filas de entrada y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.

Si las filas pegadas disponen de un formato diferente al resto de la tabla, defina uno o más estilos de celdas y, a continuación,

aplíquelos a las celdas pegadas. Mantenga presionada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en el

estilo de celda para anular el formato existente.

Véase también

“Cómo cortar, copiar y pegar el contenido de tablas” en la página 202

“Definición de estilos de tabla y celda” en la página 212

INCOPY CS3

Guía del usuario

199

Cómo moverse dentro de una tabla

UtilicelasteclasTabydeflechaparamoversedentrodeunatabla.Tambiénpuedesaltaraunafilaconcreta,loqueresulta

especialmente útil en tablas largas.

Véase también

“Teclas para tablas” en la página 246

Cómo moverse dentro de una tabla a través de la tecla Tab

• Presione la tecla Tab para ir a la celda siguiente. Si usa esta tecla en la última celda, se creará una nueva fila. Para obtener

información sobre la inserción de tabulaciones y sangrías en una tabla, consulte “Cómo formatear el texto de una tabla”

en la página 205.

• Presione Mayús+Tab para pasar a la celda anterior. Si usa estas teclas en la primera celda, el punto de inserción pasa a la

última celda de la tabla.

Cómo moverse dentro de una tabla a través de las teclas de flecha

• Usando las teclas de dirección puede pasar de una celda a otra. Si presiona la tecla Flecha derecha cuando el punto de

inserción está al final de la última celda de una fila, éste pasará al inicio de la primera celda de la misma fila. De igual

forma, si usa la tecla Flecha abajo cuando el punto de inserción está al final de la última celda de una columna, éste pasará

al comienzo de la primera celda de la misma columna.

Salto a una fila determinada de una tabla

1 Seleccione Tabla > Ir a fila.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Indique el número de fila al que desee saltar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

• Si la tabla tiene una fila de encabezado o pie de página, seleccione Encabezado o Pie de página en el menú y haga clic

en Aceptar.

Adición de encabezados y pies de página de tabla

Al crear una tabla larga, ésta puede abarcar varias columnas, marcos o páginas. Puede usar encabezados o pies de página

para repetir la información al inicio o final de cada parte de la tabla.

Al crear la tabla, puede añadir filas de encabezado y pie de página. Puede usar el cuadro Opciones de tabla para añadir filas

de encabezado y pie de página, y cambiar su aspecto en la tabla. Puedeconvertirfilasdetextoenfilasdeencabezadoopie

de página.

Una fila de encabezado por marco

Para numerar las tablas de forma secuencial, por ejemplo Tabla 1A, Tabla 1B, etc., añada una variable al encabezado o

pie de página de la tabla. (Consulte “Creación de rótulos continuos para figuras y tablas” en la página 188).

Para ver un vídeo sobre la creación de encabezados y pies de página de tablas, visite www.adobe.com/go/vid0082_es.

INCOPY CS3

Guía del usuario

200

Véase también

“Creación de tablas” en la página 196

“División de tablas en marcos” en la página 204

“Creación de variables para encabezados y pies de página” en la página 117

Conversión de filas en filas de encabezado o pie de página

1 Seleccione las filas de la parte superior para crear filas de encabezado o las de la parte inferior para crear filas de pie de

página.

2 Seleccione Tabla > Convertir filas > A encabezado o A pie de página.

Cambio de opciones de fila de encabezado o pie de página

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Encabezados/pies de página.

2 Especifique el número de filas. Pueden añadirse filas en blanco al principio o al final de la tabla.

3 Especifique si la información de encabezado o pie de página aparece en cada columna de texto (si los marcos cuentan

con varias), una vez por marco o sólo una vez por página.

4 Seleccione Ignorar primera si no desea que la información de encabezado esté en la primera fila de la tabla. Seleccione

Ignorar última si no desea que la información de pie de página esté en la última fila de la tabla.

5 Haga clic en Aceptar.

Eliminación de filas de encabezado o pies de página

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Coloque el punto de inserción en la fila de encabezado o pie de página y seleccione Tabla > Convertir filas > A texto.

• Seleccione Tabla > Opciones de tabla > Encabezados/pies de página y especifique un número diferente de filas de

encabezado o pies de página.

Selección y edición de tablas

Selección de celdas, filas y columnas de tabla

Eltextoseleccionadodentrodeunaceldatieneelmismoaspecto que el seleccionado fuera de una tabla. Sin embargo, si la

selección incluye más de una celda, se seleccionan las celdas y su contenido.

Si una tabla abarca varios marcos, al mantener el puntero sobre una fila de encabezado o pie de página que no sea la

primera, aparecerá un icono de bloqueo que indica que no puede seleccionar texto ni celdas en la fila. Para seleccionar

celdas en una fila de encabezado o pie de página, vaya al inicio de la tabla.

Véase también

“Teclas para tablas” en la página 246

Seleccionar celdas

❖

Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos:

• Para seleccionar una sola celda, haga clic en una tabla o seleccione el texto y, a continuación, seleccione Tabla >

Seleccionar > Celda.

• Para seleccionar varias celdas, arrastre por el borde de la celda. No arrastre las líneas de las filas y columnas para no

cambiar su tamaño.

Para cambiar entre la selección de todo el texto de una celda y la selección de la celda, presione Esc.

INCOPY CS3

Guía del usuario

201

Selección de columnas y filas completas

❖

Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos:

• Haga clic dentro de la tabla o seleccione el texto y, a continuación, seleccione Tabla > Seleccionar > Columna o Fila.

• Coloque el puntero sobre el margen superior de la columna o el margen izquierdo de la fila para que el puntero aparezca

en forma de flecha ( o ) y haga clic para seleccionar la columna o la fila completa.

Antes y después de seleccionar Fila

Selección de todas las filas de encabezado, texto o pie de página

1 Haga clic en la tabla o seleccione el texto.

2 Seleccione Tabla > Seleccionar > Filas de encabezado, Filas de texto o Filas de pie de página.

Selección de toda la tabla

❖

Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos:

• Haga clic dentro de la tabla o seleccione el texto y, a continuación, seleccione Tabla > Seleccionar > Tabla.

• Coloqueelpunterosobrelaesquinasuperiorizquierdadelatablaparaqueelpunteroaparezcaenformadeflecha y,

a continuación, haga clic para seleccionar toda la tabla.

Antes y después de seleccionar la tabla

• Arrastre la herramienta Texto por toda la tabla.

También puede hacer lo mismo que al seleccionar gráficos anclados: coloque el punto de inserción justo antes o después de

la tabla, presione Mayús al mismo tiempo que las teclas de flecha derecha o izquierda.

Inserción de filas y columnas

Puede insertar filas y columnas a través de distintos métodos.

Inserción de una fila

1 Coloque el punto de inserción en la fila ubicada encima o debajo del lugar en que desee que aparezca la nueva fila.

2 Seleccione Tabla > Insertar > Fila.

3 Defina el número de filas.

4 Especifique si desea que las nuevas filas aparezcan encima o debajo de la fila actual y, a continuación, haga clic

en Aceptar.

Las nuevas celdas tendrán el mismo formato que el texto de la fila en la que se ha colocado el punto de inserción.

También puede crear una fila presionando la tecla Tab cuando el punto de inserción está en la última celda.

Inserción de una columna

1 Coloque el punto de inserción en la columna ubicada junto a donde desea que aparezca la nueva.

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202

2 Seleccione Tabla > Insertar > Columna.

3 Defina el número de columnas.

4 Especifique si desea que las columnas nuevas aparezcan encima o debajo de la columna actual y haga clic en Aceptar.

Las nuevas celdas tendrán el mismo formato que el texto de la columna en la que se ha colocado el punto de inserción.

Inserción de varias filas y columnas

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla.

2 Defina un número de filas y columnas diferente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Las filas nuevas se añaden al final de la tabla mientras que las columnas aparecen a la derecha de ésta.

También puede cambiar el número de filas y columnas mediante el panel Tabla. Para mostrar el panel Tabla, seleccione

Ventana > Texto y tablas > Tabla.

Inserción de filas y columnas arrastrándolas

Al añadir columnas, si arrastra más de 1,5 veces el ancho de la columna, se añadirán nuevas columnas con el mismo ancho

que la columna original. Si arrastra para insertar sólo una columna, el ancho de ésta puede ser menor o mayor que el de la

columna original. Lo mismo sucede con las filas, a menos que el Alto de la fila que se arrastre esté definido como Por lo

menos. En este caso, si desea crear sólo una fila usando este método, InDesign aumentará el tamaño de la fila para que se

ajuste todo el texto.

1 ColoquelaherramientaTexto sobreelbordedeunacolumnaofilaparaqueaparezcauniconodeflechadoble( o ).

2 Mantenga presionado el botón del ratón y, a continuación, presione Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras arrastra

el ratón hacia abajo para crear una fila o hacia la derecha para crear una columna. (Si presiona Alt u Opción antes de

mantener presionado el botón del ratón, aparecerá la herramienta Mano; comience a arrastrar antes de presionar Alt u

Opción.)

Nota: arrastrar para insertar filas o columnas no funciona en los bordes superior e izquierdo de una tabla. Estos campos se

utilizan para seleccionar filas o columnas.

Eliminación de filas, columnas o tablas

• Para eliminar una fila, columna o tabla, coloque el punto de inserción dentro de la tabla o seleccione el texto de la tabla

y, a continuación, seleccione Tabla > Eliminar > Fila, Columna o Tabla.

• Para eliminar filas y columnas utilizando el cuadro de diálogo Opciones de tabla, seleccione Tabla > Opciones de tabla >

Configuración de tabla. Defina un número de filas y columnas diferente y, a continuación, haga clic en Aceptar. Las filas

se eliminan desde el final de la tabla mientras que las columnas, desde el lado derecho de la tabla.

• Para eliminar una fila o columna utilizando el ratón, coloque el puntero sobre el borde inferior o el lado derecho de la

tabla para que aparezca el icono de flecha doble ( o ); mantenga presionado el botón del ratón y presione la tecla

Alt (Windows) u Opción (Mac OS) y arrastre hacia arriba para eliminar filas o hacia la izquierda para eliminar columnas.

Nota: si presiona Alt u Opción antes de mantener presionado el botón del ratón, aparecerá la herramienta Mano; comience a

arrastrar antes de presionar Alt u Opción.

• Para eliminar el contenido de las celdas sin eliminar las celdas, seleccione las celdas con el texto que desee eliminar o

utilice la herramienta Texto para seleccionar el texto dentro de las celdas. Presione Retroceso o Suprimir, o seleccione

Edición > Borrar.

Cómo cortar, copiar y pegar el contenido de tablas

Las funciones Cortar, Copiar y Pegar funcionan de la misma forma con texto seleccionado dentro y fuera de una tabla.

InDesign también permite cortar, copiar y pegar celdas y su contenido. Si al pegar el punto de inserción está dentro de una

tabla, las celdas pegadas aparecerán como una tabla dentro de la tabla. También es posible mover o copiar toda una tabla.

1 Seleccione las celdas que desee cortar o copiar y, a continuación, seleccione Edición > Cortar o Copiar.

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203

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para incrustar una tabla en otra, coloque el punto de inserción en la celda donde desea que aparezca la tabla y, a

continuación, seleccione Edición > Pegar.

• Para reemplazar celdas existentes, seleccione una o más celdas de la tabla (asegúrese de que haya celdas suficientes a la

derecha y debajo de la celda seleccionada) y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.

Véase también

“Selección de celdas, filas y columnas de tabla” en la página 200

Cómo mover o copiar una tabla

1 Para seleccionar toda la tabla, coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Seleccionar > Tabla.

2 Seleccione Edición > Cortar o Copiar, coloque el punto de inserción donde desee que aparezca la tabla y, a continuación,

seleccione Edición > Pegar.

Formato de tablas

Utilice los paneles Control o Carácter para formatear el texto de una tabla (es como formatear el texto que está fuera de

ella). Además, existen dos cuadros de diálogo útiles para formatear tablas: Opciones de tabla y Opciones de celda. Úselos

para cambiar el número de filas y columnas, cambiar el aspecto del borde y el relleno de la tabla, determinar el espaciado

encima y debajo de la tabla, editar filas de encabezado y pie de página y añadir otro formato de tabla.

Utilice los paneles Tabla o Control o el menú contextual para formatear la estructura de la tabla. Seleccione una o más celdas

y, a continuación, haga clic con el botón derecho (Windows) o presione Control (Mac OS) y haga clic para ver dicho menú

y las opciones.

Para ver un vídeo sobre la creación y aplicación de formato de tablas, visite www.adobe.com/go/vid0081_es.

Véase también

“Acerca de los contornos y rellenos de tabla” en la página 207

Cambio del tamaño de columnas, filas y tablas

Puede cambiar el tamaño de columnas, filas y tablas a través de métodos distintos.

Véase también

“Cambio de la alineación de una tabla en un marco” en la página 198

Cómo cambiar el tamaño de columnas y filas

1 Elija las celdas de las columnas o filas que desea cambiar de tamaño.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el panel Tabla, defina los valores para Ancho de columna y Alto de fila.

• Seleccione Tabla > Opciones de celda > Filas y columnas, seleccione las opciones Alto de fila o Ancho de columna y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: siseleccionaPorlomenosparadefinirunaltodefilamínimo,lasfilasaumentaránelaltoamedidaqueañadatextoo

aumente el tamaño de punto. Si elige Exacto para definir un alto de fila fijo, ésta no variará al añadir o eliminar texto. A

menudo, el alto de fila fijo produce un desbordamiento en la celda. (Consulte “Trabajo con celdas desbordadas” en la

página 206.)

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204

• Coloque el puntero sobre el borde de una columna o fila para que aparezca el icono de flecha doble ( o ), arrástrelo

hacia la derecha o izquierda para aumentar o disminuir el ancho de columna, o bien, hacia arriba y abajo para aumentar

o disminuir el alto de la fila.

Antes y después de cambiar el tamaño de las filas arrastrando el borde

El alto de las filas lo determina el alto de la línea de carácter de la fuente utilizada. De esta forma, el alto de fila también varía

al cambiar el tamaño de fuente de las filas de texto o la configuración del alto de fila.

Cómo cambiar el tamaño de filas y columnas sin afectar al ancho de la tabla

• Mantenga presionada la tecla Mayús al arrastrar el borde interno de una fila o columna (no el margen de la tabla). Una

fila o columna aumenta de tamaño y la otra, disminuye.

• Para cambiar el tamaño de filas y columnas proporcionalmente, mantenga presionada la tecla Mayús al arrastrar el borde

derecho o inferior de la tabla.

Si mantiene presionada la tecla Mayús mientras arrastra el borde derecho de la tabla, se cambia el tamaño de todas las

columnas proporcionalmente; mientras arrastra el borde inferior, se cambia el tamaño de las filas.

Cambio del tamaño de una tabla completa

❖

Con la herramienta Texto , coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la tabla hasta que tenga forma de

flecha y, a continuación, arrástrelo para aumentar o reducir su tamaño. Mantenga presionada la tecla Mayús para

mantener la proporción entre el alto y el ancho de la tabla.

Nota: si la tabla abarca varios marcos de un artículo, no podrá usar el puntero para cambiar el tamaño de toda la tabla.

Distribución uniforme de columnas y filas

1 Seleccione las filas o columnas, cuyo ancho o alto deberá ser igual.

2 Seleccione Tabla > Distribuir filas uniformemente o Distribuir columnas uniformemente.

Cambio del espacio superior o inferior de una tabla

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla.

2 En Espaciado de tabla, defina los diferentes valores para Espacio antes y Espacio después y, a continuación, haga clic

en Aceptar.

Al cambiar el espacio antes de la tabla no se modifica el espaciado de la fila ubicada al inicio del marco.

División de tablas en marcos

Use Opciones de separación para determinar cuántas filas deben permanecer juntas o especificar dónde se va a cortar una

fila (como al inicio de una columna o marco).

Al crear una tabla más grande que el marco, éste se desborda. Si enlaza el marco a otro marco, la tabla continuará en el

segundo marco. Las filas pasan al marco enlazado de una en una (no se puede cortar una fila en varios marcos). Especifique

las filas de encabezado y pie de página que repetirán la información en el nuevo marco.

1 Coloque el punto de inserción en la fila correspondiente o seleccione las celdas de las filas que desee mantener juntas.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Filas y columnas.

3 Para mantener juntas las filas seleccionadas, seleccione Conservar con fila siguiente.

Name

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205

4 Para separar una fila en un lugar determinado, seleccione una opción (como En el siguiente marco) en el menú Iniciar

fila y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sicreaunaúnicatablaqueincluyelasdospáginasdeunpliego,debeañadirunacolumnaenblancoenlamitaddelatabla

para crear márgenes.

Véase también

“Adición de encabezados y pies de página de tabla” en la página 199

Cambio del espaciado de margen de la celda

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción en una celda o seleccione las celdas que desee modificar.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Texto o abra el panel Tabla.

3 En Márgenes de celda, defina los valores para Superior, Inferior, Derecha e Izquierda, y haga clic en Aceptar.

En muchos casos, al aumentar el margen se aumenta el alto de la celda. Si el alto de la celda es fijo, asegúrese de dejar

suficiente espacio para el margen y evitar que el texto se desborde.

Adición de texto antes de una tabla

Las tablas se anclan a los párrafos ubicados justo antes y después de ellas. Si inserta una tabla al inicio de un marco, no podrá

hacer clic en ella para colocar un punto de inserción. Use las teclas de dirección para mover el punto de inserción antes de

la tabla.

❖ Coloque el punto de inserción al inicio del párrafo en la primera celda, presione la flecha izquierda y escriba el texto.

Cómo formatear el texto de una tabla

Como regla general, utilice los mismos métodos que utilizaría para formatear el texto que no está incluido en una tabla.

Véase también

“Trabajo con celdas desbordadas” en la página 206

“Especificar caracteres para tabulaciones decimales” en la página 180

Inserción de tabulaciones en una celda de tabla

Si el punto de inserción está en una tabla y usa la tecla Tab, éste se moverá a la siguiente celda. Sin embargo, se pueden añadir

tabulaciones en las celdas. Para ello, utilice el panel Tabulaciones. Las tabulaciones se aplican al párrafo en el que se

encuentra el punto de inserción.

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción donde desee insertar una tabulación.

2 Elija Tipo > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación.

Para cambiar las opciones de tabulación, seleccione las columnas o celdas que desee cambiar, seleccione Texto >

Tabulaciones para mostrar el panel Tabulaciones y, a continuación, ajuste su configuración.

Nota: siusalaregladelapaletaTabulacionesparaaplicarunatabulacióndecimalaunaceldaogrupodeceldas,nonecesita

presionarlatecladeltabuladoralprincipiodecadapárrafoparaquesealineelatabulacióndecimaldeltextoenlasceldas.Los

párrafos se alinean automáticamente en función del carácter de la tabulación decimal, a menos que el párrafo contenga otro

formato, como la alineación centrada, que anule la tabulación decimal.

Cambio de la alineación del texto dentro de una celda

1 Con la herramienta Texto , seleccione las celdas que desee cambiar.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Texto.

3 En Justificación vertical, elija uno de los parámetros de alineación: Superior, Centro, Inferior o Justificar.

4 En Primera línea de base, elija una opción para determinar el desplazamiento del texto desde la parte superior de la celda.

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206

5 Haga clic en Aceptar.

Nota: para cambiar la alineación horizontal del texto de una celda, utilice la opción de alineación del panel Párrafo. Para

alinear una celda con tabulación decimal, utilice el panel Tabulaciones para añadir una tabulación decimal.

Rotación del texto en una celda

1 Coloque el punto de inserción en las celdas que desee rotar o seleccione las celdas que desee cambiar.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Texto o abra el panel Tabla.

3 Seleccione un valor para la opción Rotación y haga clic en Aceptar.

Combinación y división de celdas

Puede combinar o dividir las celdas de una tabla.

Combinación de celdas

InDesign le permite combinar dos o más celdas de una misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede

combinar celdas de la fila superior de una tabla para crear una sola celda que sirva como título.

1 Con la herramienta Texto , seleccione las celdas que desee combinar.

2 Seleccione Tabla > Combinar celdas.

Separación de celdas

❖

Coloque el punto de inserción en la celda combinada y seleccione Tabla > Separar celdas.

División de celdas

Puede dividir celdas horizontal o verticalmente (muy útil para trabajar con tablas). Puede seleccionar varias celdas y

dividirlas vertical u horizontalmente.

1 Coloque el punto de inserción en la celda que desee dividir o seleccione la fila, columna o bloque de celdas.

2 Seleccione Tabla > Dividir celda verticalmente o Dividir celda horizontalmente.

Trabajo con celdas desbordadas

En la mayoría de los casos, las celdas se amplían verticalmente para ajustar el texto y gráficos que se añadan. No obstante,

si el alto de la celda es fijo y se añade texto o gráficos demasiado grandes, aparece un pequeño punto rojo en la esquina

inferior derecha para indicar que se ha desbordado la celda.

No es posible traspasar texto desbordado a otra celda. Como alternativa, modifique o adapte el contenido, o bien amplíe la

celda o el marco de texto de la tabla.

En el caso de gráficos integrados o texto con interlineado fijo, el contenido de la celda puede superar los bordes de ésta. Con

la opción Ajustar contenido a celda, el texto o gráficos integrados se ajustan a los márgenes de la celda. Sin embargo, cuando

los gráficos integrados superan los bordes inferiores de las celdas (horizontal) no se aplica esta opción.

Cómo ver el contenido de una celda desbordada

❖

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Aumente el tamaño de la celda.

• Cambie el formato del texto. Para seleccionar el contenido de la celda, haga clic en la celda desbordada, presione Esc y

utilice el panel Control para formatear el texto.

Ajuste de una imagen en una celda

Si una imagen es demasiado grande para la celda, ésta se extiende más allá de los bordes de la celda. Puede ajustar las partes

de la imagen que sobresalen de los bordes de la celda.

1 Seleccione o coloque el punto de inserción en las celdas que desee.

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Guía del usuario

207

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Texto.

3 Seleccione Ajustar contenido a celda y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Contornos y rellenos de tabla

Acerca de los contornos y rellenos de tabla

Puede añadir contornos y rellenos a las tablas de distintas maneras. El cuadro de diálogo Opciones de tabla permite cambiar

el contorno del borde, así como añadir rellenos y contornos a filas y columnas de forma alternada. Para cambiar los

contornos y rellenos de celdas aisladas o de encabezado y de pie de página, utilice el cuadro de diálogo Opciones de celda

o los paneles Muestras, Contorno y Color.

De forma predeterminada, el formato seleccionado en el cuadro de diálogo Opciones de tabla anula todo formato que se

haya aplicado anteriormente. Sin embargo, con la opción Mantener formato local del cuadro de diálogo Opciones de tabla,

no se reemplazarán los contornos y rellenos ya aplicados.

Si utiliza varias veces el mismo formato para las tablas y las celdas, cree y aplique estilos de tabla y de celda.

Véase también

“Acerca de estilos de tabla y celda” en la página 210

Cómo cambiar el borde de la tabla

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla.

2 En Borde de tabla, especifique los valores de grosor, tipo, color, matiz y hueco. (Consulte “Opciones de contornos y

rellenos de tabla” en la página 209.)

3 En Orden de dibujo de contorno, seleccione el orden de dibujo entre las siguientes opciones:

Uniones óptimas Si esta opción está seleccionada, aparecerán contornos de fila delante de los puntos donde se cruzan

contornos de diferentes colores. Además, cuando se cruzan contornos tales como líneas de borde doble, éstos se unen y se

conectan los puntos donde se cruzan.

Contornos de fila delante Si esta opción está seleccionada, los contornos de fila aparecen delante.

Contornos de columna delante Si esta opción está seleccionada, los contornos de columna aparecen delante.

Compatibilidad con InDesign 2.0 Si esta opción está seleccionada, los contornos de fila aparecen delante. Además, cuando

se cruzan contornos tales como líneas dobles, éstos se unen y sólo se conectan los puntos donde los contornos se cruzan en

forma de T.

4 Si no desea que se reemplace el formato de una celda determinada, seleccione Mantener formato local.

5 Haga clic en Aceptar.

Si elimina el relleno y el contorno, seleccione Ver > Mostrar bordes de marco para ver los límites de las celdas de una tabla.

Adición de contorno y relleno a las celdas

Puede añadir contorno y relleno a las celdas a través del cuadro de diálogo Opciones de celda o los paneles Contorno o

Muestras.

INCOPY CS3

Guía del usuario

208

Adición de contorno y relleno a través de las opciones de celda

Puede determinar qué líneas de celda están formateadas con contorno o relleno si las selecciona o deselecciona en el área

de vista previa. Si desea cambiar el aspecto de todas las filas o columnas de la tabla, use un contorno alternado o un patrón

de relleno en el que el segundo patrón sea 0.

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción o seleccione las celdas donde desee añadir un contorno o

un relleno. Para añadir un contorno o relleno a filas de encabezado o de pie de página, seleccione las celdas de encabezado

y de pie de página al principio de la tabla.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Contornos y rellenos.

3 En el área de vista previa de proxy, defina las líneas que se verán afectadas con los cambios. Por ejemplo, si desea añadir

un contorno grueso a las líneas externas, pero no a las internas, haga clic en la línea interna para deseleccionarla. (las líneas

seleccionadas aparecen en azul y las deseleccionadas, en gris.)

Seleccione las líneas que desee cambiar en el área de vista previa de proxy.

En el cuadro de vista previa de proxy, haga doble clic en cualquier línea externa para seleccionar toda la sección exterior

del rectángulo. Haga doble clic en las líneas internas para seleccionarlas. Haga clic tres veces en el área de previsualización

para seleccionar o deseleccionar todas las líneas.

4 En Contorno de celda, defina los valores de grosor, tipo, color, matiz y hueco que desee. (Consulte “Opciones de

contornos y rellenos de tabla” en la página 209.)

5 En Relleno de celda, defina el color y matiz deseado.

6 Seleccione Sobreimprimir contorno y Sobreimprimir relleno (si corresponde) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Adición de un contorno a las celdas con el panel Contorno

El panel Contorno está disponible únicamente en InDesign pero no en InCopy.

1 Elijalasceldasquedesee.Paraaplicaruncontornoalencabezadoopiedepágina,seleccionelafiladeencabezadoopie

de página.

2 Seleccione Ventana > Contorno para ver el panel Contorno.

3 En el área de vista previa de proxy, defina las líneas que se verán afectadas con los cambios.

4 En el panel Herramientas, asegúrese de que se haya seleccionado el botón Objeto . (Si selecciona el botón Texto ,

los cambios de contorno se aplicarán al texto, no a las celdas.)

5 Defina el grosor y el tipo de contorno.

Adición de relleno a las celdas

1 Elija las celdas que desee. Para aplicar un relleno a celdas de encabezado o de pie de página, seleccione la fila de

encabezado o de pie de página.

2 Seleccione Ventana > Muestras para ver el panel Muestras.

3 Asegúrese de que ha seleccionado el botón Objeto . (Si selecciona el botón Texto , los cambios de color se aplicarán

al texto, no a las celdas.)

4 Seleccione una muestra.

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209

Adición de degradado a las celdas

1 Seleccionelasceldasquedeseacambiar.Paraaplicarundegradadoaceldasdeencabezadoodepiedepágina,seleccione

la fila de encabezado o de pie de página.

2 Seleccione Ventana > Degradado para ver el panel Degradado.

3 Haga clic en Gradación de degradado para aplicar un degradado a las celdas seleccionadas. Ajuste la configuración del

degradado según sea necesario.

Adición de líneas diagonales a una celda

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción en las celdas o seleccione aquéllas en que desee añadir líneas

diagonales.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Líneas diagonales.

3 Haga clic en el botón del tipo de línea que desea añadir.

4 En Contorno de línea, especifique los valores deseados de grosor, tipo, color y hueco, así como un porcentaje de matiz y

las opciones de sobreimpresión.

5 En el menú Dibujar, elija Diagonal delante para colocar la línea diagonal delante del contenido de la celda y Contenido

delante para colocar la línea diagonal detrás del contenido de la celda y haga clic en Aceptar.

Opciones de contornos y rellenos de tabla

Al seleccionar los contornos y rellenos para la tabla o las celdas, utilice estas opciones:

Grosor Determina el ancho de la línea del borde de la tabla o celda.

Tipo Determina el estilo de línea, como Grueso - Fino y Sólido.

Color Determina el color del borde de la tabla o celda. Las opciones indicadas son las que están disponibles en el panel

Muestras.

Matiz Determina el porcentaje de tinta del color que se aplicará al contorno o relleno.

Color de hueco Aplica un color a las áreas comprendidas entre guiones, puntos y líneas. Esta opción no está disponible si

se selecciona Sólido en Tipo.

Matiz de hueco Aplica un color a las áreas comprendidas entre guiones, puntos y líneas. Esta opción no está disponible si

se selecciona Sólido en Tipo.

Sobreimprimir Cuando esta opción está seleccionada, hace que la tinta indicada en la lista desplegable Color se aplique a

los colores subyacentes, en vez de crear un knockout en las tintas.

Cómo alternar contornos y rellenos en una tabla

Puede alternar contornos y rellenos para mejorar el aspecto y la definición de una tabla. La adición de contornos y rellenos

alternados a las filas no afecta el aspecto de las filas de encabezado y pie de página. No obstante, dicha adición a las columnas

sí afecta a las filas de encabezado y pie de página.

La alternancia de contornos y rellenos reemplaza el formato de contorno de celdas, a menos que se seleccione Mantener

formato local en el cuadro de diálogo Opciones de tabla.

Si desea aplicar un relleno o contorno a todas las celdas de texto de la tabla, y no sólo patrones alternados, puede usar

contornos y rellenos alternados para crear patrones no alternados. Para crear un efecto, especifique 0 para Siguiente en el

segundo patrón.

INCOPY CS3

Guía del usuario

210

Antes (izquierda) y después (derecha) de alternar rellenos en una tabla.

Cómo alternar contornos en una tabla

1 Con el punto de inserción en la tabla, seleccione Tabla > Opciones de tabla > Alternar contornos de fila o Alternar

contornos de columna.

2 En Alternar patrón, elija el patrón que desea aplicar. Elija Personalizado para definir un patrón; por ejemplo, una

columna con una línea negra gruesa seguida de 3 columnas con líneas amarillas finas.

3 En Alternar, defina el contorno y el relleno para el primer patrón y el siguiente. Por ejemplo, puede añadir un contorno

a la primera columna y una línea Grueso - Fino a la siguiente columna para que se alternen. Especifique 0 en Siguiente si

desea que los contornos afecten a todas las filas o columnas.

Nota: en tablas que abarcan varios marcos, los contornos y rellenos alternados de las filas no se reinician al comienzo de los

marcos adicionales del artículo. (Consulte “División de tablas en marcos” en la página 204.)

4 Elija Mantener formato local si desea que los contornos ya formateados se sigan aplicando.

5 En los campos Ignorar primera e Ignorar última, especifique el número de filas y columnas al inicio y fin de la tabla en

las que no desea aplicar atributos de contorno y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo alternar rellenos en una tabla

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Alternar rellenos.

2 En Alternar patrón, elija el patrón que desea aplicar. Elija Personalizado para definir un patrón, como una fila con

sombra gris seguida de 3 filas con sombra en amarillo.

3 EnAlternar,definaelcontornoyelrellenoparaelprimerpatrónyelsiguiente.Porejemplo,sienAlternarpatrónelige

Cada dos columnas, aplicará la sombra gris a las primeras dos columnas y dejará en blanco las 2 siguientes. Especifique 0

en Siguiente para aplicar el contorno a todas las filas.

4 Elija Mantener formato local si desea que se sigan usando rellenos ya formateados y aplicados a la tabla.

5 En los campos Ignorar primera e Ignorar última, especifique el número de filas o columnas al inicio y fin de la tabla en

las que no desea aplicar atributos de relleno y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo desactivar contornos y rellenos alternados en una tabla

1 Coloque el punto de inserción en la tabla.

2 Seleccione Tabla > Opciones de tabla > Alternar contornos de fila, Alternar contornos de columna o Alternar rellenos.

3 En Alternar patrón, seleccione Ninguno y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Estilos de tabla y celda

Acerca de estilos de tabla y celda

Al igual que utiliza los estilos de párrafo y de carácter para formatear el texto, utilice los estilos de tabla y celda para

formatear tablas. Un estilo de tabla es una colección de atributos de formato de tabla, como los bordes de tabla y los

contornos de fila y de columna, que se pueden aplicar en solo un paso. Un estilo de celda incluye otros formatos como los

márgenes de celda, los estilos de párrafo, los contornos y los rellenos. Cuando edita un estilo, éste se actualizará

automáticamente en todas las tablas o celdas en las que se haya aplicado.

INCOPY CS3

Guía del usuario

211

Estilos [Tabla básica] y [Ninguno]

De manera predeterminada, cada documento nuevo contiene un estilo [Tabla básica] que podrá aplicar a las tablas que cree

y un estilo [Ninguno] que podrá utilizar para eliminar los estilos de celda de éstas. Puede editar el estilo [Tabla básica] pero

no podrá cambiarle el nombre ni eliminar los estilos [Tabla básica] o [Ninguno].

Uso de estilos de celda en estilos de tabla

Al crear un estilo de tabla puede especificar qué estilos de celda desea aplicarles a las distintas áreas de la tabla: a las filas de

encabezado y pie de página, a las columnas izquierda y derecha y a las filas de texto. Por ejemplo, para la fila de encabezado,

puede asignar un estilo de celda que aplique un estilo de párrafo y para las columnas izquierda y derecha, puede asignar

estilos de celda diferentes que apliquen fondos con sombras.

Estilos de celda que se aplican en las áreas de un estilo de tabla

A. Fila de encabezado formateada con estilo de celda que incluye estilos de párrafo B. Columna izquierda C. Celdas de texto D. Columna

derecha

Atributos de estilo de celda

Los estilos de celda no tienen que incluir necesariamente todos los atributos de formato de la celda seleccionada. Al crear

un estilo de celda se pueden determinar los atributos que se incluyen. De esta manera, al aplicar el estilo de celda sólo se

cambianlosatributosdeseados,porejemplo,elcolorderellenodelacelda,yseomitentodoslosdemásatributosdecelda.

Formato de la prioridad en los estilos

Si se produjera un conflicto con el formato que se aplica a una celda de tabla, el siguiente orden de prioridad determinará

el formato que se utilizará:

Prioridad del estilo de celda 1. Encabezado/Pie de página 2. Columna izquierda/Columna derecha 3. Filas de texto. Por

ejemplo, si aparece una celda en el encabezado y en la columna de la izquierda, se utilizará el formato del estilo de celda del

encabezado.

Prioridad del estilo de tabla 1. Anulaciones de celdas 2. Estilo de celda 3. Estilos de celda aplicados desde el estilo de tabla

4. Anulaciones de tabla 5. Estilos de tabla. Por ejemplo, si aplica un relleno a través del cuadro de diálogo Opciones de celda

y otro relleno a través del estilo de celda, se utilizará el relleno del cuadro de diálogo.

Para ver un vídeo sobre el uso de los estilos de tabla, visite www.adobe.com/go/vid0084_es.

Información general de los paneles Estilos de tabla y Estilos de celda

Utilice el panel Estilos de tabla para crear y asignar nombres a los estilos de las tablas y para aplicar los estilos a las tablas ya

existentes o a las tablas que cree o importe. Utilice el panel Estilos de celda para crear y asignar nombres a los estilos de celda

y para aplicar los estilos a las celdas de tabla. Los estilos se guardan con un documento y se muestran en el panel cada vez

que se abre el documento. Para que la administración resulte más sencilla, puede guardar los estilos de tabla y de celda en

grupos.

Al colocar el punto de inserción en una celda o tabla, cualquiera de los estilos que se apliquen se resaltarán en alguno de los

paneles. El nombre del estilo de celda que aplique a través de un estilo de tabla aparecerá en la esquina inferior izquierda

del área Estilos de celda. Si selecciona un intervalo de celdas que contenga varios estilos, ningún estilo quedará resaltado y

el panel Estilos de celda mostrará “(Mixto).”

Apertura de los paneles Estilos de tabla o Estilos de celda

❖

Seleccione Ventana > Texto y tablas y seleccione Estilos de tabla o Estilos de celda.

BCD

INCOPY CS3

Guía del usuario

212

Cambio de la manera de mostrar los estilos en el panel

• Seleccione Filas de panel pequeño para mostrar una versión comprimida de los estilos.

• Arrastre el estilo a otra posición. También puede arrastrar estilos a los grupos que haya creado.

• Seleccione Ordenar por nombre en el menú del panel para mostrar los estilos en orden alfabético.

Definición de estilos de tabla y celda

Si trabaja con un artículo independiente, podrá definir, modificar y aplicar estilos de tabla y de celda en InCopy. Si los estilos

que desee aplicar existen en otro documento de InCopy, podrá importarlos al documento actual. Sin embargo, no podrá

importar estilos de tabla y de celda desde un documento de InDesign.

Para ver un vídeo sobre el uso de los estilos de tabla, visite www.adobe.com/go/vid0084_es.

1 Si desea que un estilo nuevo se base en el formato de una tabla o celda ya existente, coloque el punto de inserción en una

celda.

2 Si lo desea, defina un estilo de párrafo para el estilo de celda.

3 Seleccione Nuevo estilo de tabla en el menú del panel Estilos de tabla o seleccione Nuevo estilo de celda en el menú del

panel Estilos de celda.

4 En el campo Nombre de estilo, introduzca un nombre.

5 En Basado en, seleccione el estilo en el que se basa el estilo actual.

6 Para añadir un atajo de estilo, coloque el punto de inserción en el cuadro de texto Atajo y compruebe que la tecla Bloq

Num esté activada. A continuación, mantenga presionadas una combinación de las teclas Mayús, Alt o Ctrl (Windows) u

Opción, Mayús y Comando (Mac OS) y presione un número del teclado numérico. No se pueden utilizar letras ni números

que no aparezcan en el teclado numérico para la definición de atajos de estilo.

7 Para especificar los atributos de formato, haga clic en una de las categorías de la izquierda y especifique los atributos que

desee. Por ejemplo, para asignarle a un estilo de celda un estilo de párrafo, haga clic en la categoría general y, a continuación,

seleccione el estilo de párrafo en el menú Estilo de párrafo.

En los estilos de celda, se ignorarán las opciones que no tengan una configuración específica en el estilo. Si no desea que el

estilo disponga de un determinado valor, seleccione (Ignorar) en el menú de configuración, elimine el contenido del campo

o haga clic en una casilla de verificación hasta que aparezca un cuadro pequeño en Windows o un guión (-) en Mac OS.

8 Si desea que el nuevo estilo aparezca dentro de uno de los grupos de estilo que haya creado, arrástrelo a la carpeta del

grupo de estilo.

Véase también

“Estilos de grupo” en la página 153

Cómo cargar (importar) estilos de tabla de otros documentos

Puede importar estilos de tabla y de celda de un documento de InDesign o InCopy a un documento de InCopy

independiente o de contenido de InCopy que esté vinculado a InDesign. Puede determinar qué estilos están cargados y qué

debe ocurrir si un estilo cargado tiene el mismo nombre que un estilo del documento actual.

Nota: si importa estilos a un contenido vinculado, los nuevos estilos se añaden al documento de InDesign al actualizar el

contenido y cualquier estilo con un conflicto de nombre se anula por el estilo de InDesign con el mismo nombre.

1 Desde el menú del panel Estilos de celda o Estilos de tabla, seleccione Cargar estilos de celda, Cargar estilos de tabla o

Cargar estilos de tabla y celda.

2 Haga doble clic en el documento de InDesign que contiene los estilos que desea importar.

INCOPY CS3

Guía del usuario

213

3 En el cuadro de diálogo Cargar estilos, compruebe que aparece una marca de verificación junto a los estilos que desea

importar. Si un estilo existente tiene el mismo nombre que uno de los estilos importados, elija una de las opciones siguientes

en Conflicto con estilo existente y, a continuación, haga clic en Aceptar:

Utilizar definición de estilo de entrada Sobrescribe el estilo existente con el estilo cargado y aplica los nuevos atributos a

todas las celdas del documento actual que utilicen el estilo anterior. Las definiciones de los estilos de entrada y los ya

existentes se encuentran en la parte inferior del cuadro de diálogo Cargar estilos para que pueda compararlos.

Cambiar nombre automáticamente Cambia el nombre del estilo cargado. Por ejemplo, si ambos documentos tienen un

estilo con el nombre “Estilo de tabla 1,” el estilo cargado se llamará “Estilo de tabla 1 (copia)” en el documento actual.

Aplicación de estilos de tabla y celda

A diferencia de los estilos de párrafo y carácter, los estilos de tabla y celda no comparten atributos. Esto quiere decir que, al

aplicar un estilo de tabla, no se anula el formato de celda y que, al aplicar un estilo de celda, no se anula el formato de tabla.

De manera predeterminada, la aplicación de un estilo de celda elimina el formato que haya aplicado cualquier estilo de

celda anterior, pero no elimina el formato de celda local. Asimismo, la aplicación de un estilo de tabla elimina el formato

que haya aplicado cualquier estilo de tabla anterior, pero no elimina las anulaciones realizadas a través de la casilla de

verificación Opciones de tabla.

En el panel Estilos aparecerá un signo más (+) al lado del estilo de celda o de tabla actual si la celda o tabla seleccionada

contiene un formato adicional que no forma parte del estilo aplicado. Dicho formato adicional se denomina anulación.

1 Coloque el punto de inserción en una tabla o seleccione las celdas en las que desee aplicar el estilo.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el estilo de tabla o de celda en el panel Estilos de tabla o Estilos de celda. Si el estilo se encuentra dentro de

un grupo de estilos, expanda el grupo para que pueda localizar el estilo que desee.

• Presione el atajo que haya definido para el estilo. Compruebe que la tecla Bloq Num esté activada.

Véase también

“Anulación de los estilos de tabla y celda” en la página 214

“Estilos de grupo” en la página 153

Cómo basar un estilo de tabla o de celda en otro

Puede vincular estilos de tabla o de celda similares mediante la creación de un estilo básico o principal. Al editar el estilo

principal, cualquier cambio realizado sobre un atributo que aparezca en los estilos secundarios también cambiará. De

manera predeterminada, los estilos de tabla se basan en [Ningún estilo de tabla] y los estilos de celda se basan en [Ninguno].

1 Cree un nuevo estilo.

2 En los cuadros de diálogo Nuevo estilo de tabla o Nuevo estilo de celda, seleccione el estilo principal en el menú Basado

en. El nuevo estilo pasará a ser el estilo secundario.

3 Especifique el formato del nuevo estilo para distinguirlo del estilo principal.

Véase también

“Duplicación de estilos o grupos de estilos” en la página 152

Edición de estilos de tabla y celda

Una de las ventajas de utilizar estilos es que, al cambiar la definición de un estilo, cambian todas las tablas o celdas

formateadas con ese estilo para que coincida con la nueva definición de estilo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

214

Nota: si edita estilos en un contenido de InCopy vinculado a un documento de InDesign, las modificaciones se anularán cuando

se actualice el contenido vinculado.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Sinodeseaaplicarloalatablaoceldaseleccionada,hagaclicconelbotónderecho(Windows)opresioneCtrlyhagaclic

(Mac OS) en el estilo en el panel Estilos y seleccione Edición [nombre de estilo].

• En el panel Estilos, haga doble clic en el estilo o seleccione el estilo y seleccione Opciones de estilo en el menú del panel

Estilos. Tenga en cuenta que este método aplica el estilo de celda a cualquier celda seleccionada o estilo de tabla a

cualquier tabla seleccionada. Si no selecciona una tabla, al hacer doble clic sobre un estilo de tabla éste se establecerá

como el estilo predeterminado para cualquier tabla que cree.

2 Ajuste la configuración en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.

Eliminación de estilos de tabla y celda

Cuando elimina un estilo, puede seleccionar uno diferente que lo reemplace y elegir si desea conservar el formato.

1 Seleccione el estilo en el panel Estilos.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Eliminar estilo en el menú del panel.

• Haga clic en el icono Eliminar , situado en la parte inferior del panel, o arrastre el estilo hasta el icono Eliminar.

• Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o presione Control y haga clic (Mac OS) en el estilo y, a

continuación, elija Eliminar estilo. Este método resulta especialmente útil para eliminar un estilo sin aplicarlo a la celda

o tabla seleccionada.

3 Seleccione el estilo para reemplazarlo.

Si selecciona [Ningún estilo de tabla] para reemplazar un estilo de tabla o [Ninguno] para reemplazar un estilo de celda,

elijaConservarformatoparamantenerelformatodelatablaoceldaalaqueseaplicaelestilo.Latablaoceldaconservasu

formato, pero ya no se asocia a un estilo.

4 Haga clic en Aceptar.

Cómo redefinir estilos de tabla o celda en función del formato actual

Una vez aplicado un estilo, puede anular su configuración. Si decide que quiere mantener los cambios, puede redefinir el

estilo para que retenga el nuevo formato.

Nota: si redefine estilos en un contenido de InCopy vinculado a un documento de InDesign, las modificaciones se anularán

cuando se actualice el contenido vinculado.

1 Coloque el punto de inserción en la tabla o celda que tenga el formato del estilo que desee redefinir.

2 Realice en la tabla o celda los cambios que considere necesarios.

3 Elija Redefinir estilo en el menú del panel Estilos.

Nota: en los estilos de celda, el comando Redefinir estilo se habilitará para los cambios que se realicen únicamente en los

atributosqueformenpartedelestilodecelda.Porejemplo,sielestilodeceldaincluyeunrellenorojoycambiaunaceldapara

queutiliceunrellenoazul,puederedefinirelestiloenfuncióndeesacelda.Sinembargo,sicambiaunatributoqueseomiteen

el estilo de celda, no podrá redefinir el estilo con ese atributo.

Anulación de los estilos de tabla y celda

Una vez aplicado un estilo de tabla o celda, puede anular cualquier configuración que tenga. Para anular un estilo de tabla,

puede cambiar las opciones del cuadro de diálogo Opciones de tabla. Para anular una celda, puede cambiar las opciones del

cuadro de diálogo Opciones de celda o bien utilizar otros paneles para cambiar el contorno o relleno. Si selecciona una tabla

o celda que tiene una anulación, aparecerá un signo más (+) junto al estilo en el panel Estilos.

Puede borrar las anulaciones de tabla y celda cuando aplique un estilo. También puede borrar las anulaciones de una tabla

o celda en la que ya se ha aplicado un estilo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

215

Siunestilotieneunsignomás(+)juntoaél,paseelpunteroporencimadelestiloparaverunadescripcióndelosatributos

de anulación.

Cómo conservar o eliminar anulaciones al aplicar un estilo de tabla

• Para aplicar un estilo de tabla, conservar los estilos de celda y quitar las anulaciones, mantenga presionada la tecla Alt

(Windows) u Opción (Mac OS) cuando haga clic en el estilo en el panel Estilos de tabla.

• Para aplicar un estilo de tabla y quitar los estilos de celda y las anulaciones, mantenga presionada las teclas Alt+Mayús

(Windows) u Opción+Mayús (Mac OS) cuando haga clic en el estilo del panel Estilos de tabla.

Haga clic con el botón derecho (Windows) o presione Control y haga clic (Mac OS) en el estilo en el panel Estilos de tabla

y, a continuación, elija Aplicar [estilo de tabla], Borrar estilos de celda para aplicar un estilo y borrar los estilos de celda.

Eliminación de anulaciones al aplicar un estilo de celda

❖

Para aplicar un estilo de celda y eliminar las anulaciones, mantenga presionada la tecla Alt (Windows) u Opción

(Mac OS) cuando haga clic en el nombre del estilo en el panel Estilos de celda.

Nota: sólo se considerarán como anulaciones los atributos que formen parte del estilo de celda. Por ejemplo, si el estilo de celda

incluyeunrellenorojoyseomiteelrestodeatributos,elcambioaunaopcióndeceldadiferentenoseconsideraunaanulación.

Borrar atributos no definidos por un estilo de celda

❖

Elija Borrar atributos no definidos por el estilo desde el menú del panel Estilos de celda.

Borrado de las anulaciones de tabla o de celda

1 Seleccione la tabla o celdas que contienen las anulaciones.

2 En el panel Estilos, haga clic en el icono Borrar anulaciones de selección o elija Borrar anulaciones en el menú del

panel Estilos.

Cómo romper el vínculo a los estilos de tabla o celda

Cuando rompa el vínculo entre tablas o celdas y el estilo que tienen aplicadas, las tablas o celdas conservarán su formato

actual. Sin embargo, los cambios futuros que se realicen en ese estilo no se verán reflejados en ellas.

1 Seleccione las celdas en las que se ha aplicado el estilo.

2 Elija Romper vínculo al estilo en el menú del panel Estilos.

216

Capítulo 9: Impresión

El proceso de impresión final se realiza normalmente en InDesign, pero se puede utilizar InCopy para imprimir borradores

de los artículos en la Vista de galera, Vista de artículo o Vista de maquetación.

Configuración de una impresora

Impresión con InCopy

InCopy generalmente está vinculado a un documento maestro de InDesign. Por lo general, el documento de InDesign es

normalmente el documento original utilizado en el proceso final de impresión, así que la mayoría de los controles

necesarios para una impresión de calidad se han reservado para InDesign. Sin embargo, puede utilizar InCopy para

imprimir borradores de los artículos, ya sea en la Vista de galera, en la Vista de artículo o en la Vista de maquetación. La

copia impresa tiene un aspecto similar al documento en pantalla, según la configuración de vista e impresión:

• En la Vista de galera o de artículo, InCopy imprime texto sin formato en una columna (o columnas) continua. No verá

la maquetación del documento ni el formato.

• En la Vista de maquetación, InCopy imprime el documento como aparece en la pantalla, con los marcos y todos los

demás elementos de página intactos.

InCopy funciona con impresoras PostScript y no PostScript, así como con otros dispositivos de impresión. Si utiliza una

impresora PostScript, asegúrese de que el controlador de la impresora tiene el archivo PPD (PostScript Printer Description,

Descripción de impresora PostScript) adecuado y correctamente instalado.

Importante: InCopy no admite el formato de PDF Writer. Si se intenta imprimir en PDF Writer, se producirán retrasos y errores

en la impresión.

Véase también

“Exportación de un documento de InCopy a Adobe PDF” en la página 221

Acerca de los controladores de impresora

Permiten acceder directamente a las funciones de impresora de las aplicaciones del ordenador. Si dispone de un controlador

adecuado, podrá acceder a todas las funciones compatibles con una impresora determinada.

Adobe recomienda utilizar los controladores de impresora más recientes, que figuran en la tabla siguiente. Si tiene

problemas con un controlador antiguo, actualícelo al controlador más reciente del sistema operativo.

Para obtener más información sobre los controladores de impresora PostScript recomendados y compatibles, incluidas las

instrucciones de instalación, realice una búsqueda en la sección de controladores de impresora del sitio Web de Adobe.

Algunas de las funciones de impresión de InCopy aparecen tanto en el cuadro de diálogo Imprimir de InCopy como en los

cuadros de diálogo del controlador de la impresora. En general, deberá definir las opciones para las funciones que se

superponen sólo en el cuadro de diálogo Imprimir de InCopy; InCopy pasa por alto los valores duplicados especificados

en el cuadro de diálogo del controlador de la impresora. Las instrucciones de esta sección pueden ayudarle a trabajar con

las opciones que se superponen.

Sistema operativo Controlador de impresora

Windows XP Pscript5 (controlador del

sistema)

Mac OS 10.2 (o superior)Controlador PS integrado para

Mac OS X

INCOPY CS3

Guía del usuario

217

Los controladores de impresora pueden admitir funciones no incluidas en InCopy, como la impresión a doble cara. La

compatibilidad con estas funciones varía en función de cada controlador. Solicite información al fabricante de su impresora.

En el caso de que desee especificar la configuración de una impresora en concreto, InCopy permite acceder al controlador

de impresora a través del botón Configuración del cuadro de diálogo Imprimir de InCopy. En Windows, este botón abre el

cuadro de diálogo Propiedades de la impresora seleccionada. En Mac OS, este botón muestra el cuadro de diálogo Imprimir

estándar de Mac OS.

Acerca de los archivos PPD

Un archivo PPD (PostScript Printer Description, Descripción de impresora PostScript) personaliza el comportamiento del

controlador de una impresora PostScript específica. Contiene información acerca del dispositivo de salida, incluyendo las

fuentes residentes en la impresora, los tamaños y la orientación de los soportes, las lineaturas optimizadas, los ángulos de

trama, la resolución y las capacidades de salida de color. Es importante seleccionar el PPD correcto antes de imprimir. Si

selecciona el PPD que corresponde a la fotocomponedora o a la impresora PostScript, el cuadro de diálogo Imprimir se

completará con los ajustes disponibles para ese dispositivo de salida. Puede cambiar a otro dispositivo que se adapte mejor

a sus necesidades.

Las aplicaciones usan la información del archivo PPD para determinar la información de PostScript que debe enviar a la

impresora al imprimir un documento. Por ejemplo, la aplicación da por supuesto que las fuentes enumeradas en el archivo

PPD residen en la impresora, por lo que no se descargan al imprimir, a menos que las incluya específicamente.

Para obtener un resultado de impresión óptimo, Adobe le recomienda que obtenga la última versión del archivo PPD del

fabricante para el dispositivo de salida. Muchos proveedores de servicios de impresión e imprentas comerciales tienen

archivos PPD para las fotocomponedoras que utilizan. Asegúrese de almacenar los PPD en la ubicación especificada por

el sistema operativo. Para obtener más información, consulte la documentación del sistema operativo.

Seleccionar un PPD

Tanto en Windows como en Mac OS, seleccione un archivo PPD de la misma manera que añade una impresora. Los pasos

para seleccionar un archivo PPD dependen de la plataforma. Para obtener más información, consulte las instrucciones en

la documentación del sistema operativo.

Impresión de artículos

Impresión de la Vista de galera o de artículo

Al imprimir la Vista de galera o de artículo, InCopy imprime texto sin formato en una columna (o columnas) continua, sin

la maquetación ni el formato. La impresión en la Vista de galera o de artículo proporciona una copia impresa con un aspecto

similar a las galeras típicas del mundo editorial. El formato de galera permite concentrarse en el texto de un artículo y ver

los cambios realizados por usted u otros colaboradores.

1 Seleccione Archivo > Imprimir.

2 Elija Galera y artículo en la opción Vista del cuadro de diálogo Imprimir.

3 En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique las opciones siguientes:

• Escriba el número de copias que desea imprimir.

• Seleccione el tamaño de papel en la lista.

• Elija la orientación del papel.

• Elija si desea imprimir Todos los artículos, el Artículo actual o Todo expandido.

Nota: la opción Todo expandido sólo está activa cuando se está trabajando con archivos de InCopy vinculados.

4 En la sección Opciones, especifique si desea Usar configuración de galera actual o Ignorar configuración de galera actual.

Si elige Ignorar configuración de galera actual, seleccione la información que desee imprimir.

INCOPY CS3

Guía del usuario

218

5 Para incluir el nombre del documento, el número de páginas y la hora de impresión en la página impresa, elija Imprimir

información de página.

6 Para obtener un resumen de la información relacionada con el artículo, seleccione Imprimir información de artículo. De

esta forma, se imprime la información incluida en el cuadro de diálogo Información del archivo.

7 Haga clic en Imprimir.

Nota: si el documento no se imprime correctamente, asegúrese de que esté instalado el controlador de impresora correcto.

Véase también

“Acerca de los controladores de impresora” en la página 216

Impresión de la Vista de maquetación

Al imprimir la Vista de maquetación, InCopy imprime el documento como aparece en la pantalla, con los marcos y todos

los demás elementos de página intactos.

Nota: dado que InCopy no está diseñado para imprimir con calidad de producción, no se incluyen controles para reventado,

marcas de impresora, separación de colores y algunas funciones de impresión relacionadas con los gráficos. InCopy sólo trabaja

con impresión compuesta.

1 Seleccione Archivo > Imprimir.

2 Seleccione Maquetación en las opciones de Vista del cuadro de diálogo Imprimir.

3 Especifique las opciones siguientes:

• Escriba el número de copias que desea imprimir.

• Seleccione el tamaño de papel en la lista.

• Elija la orientación del papel.

• Elija si desea imprimir todos los artículos o especifique el intervalo de páginas del artículo actual que desea imprimir.

4 Elija si desea cambiar la escala del documento o no.

5 Para imprimir las imágenes incluidas en el documento, seleccione Imprimir imágenes.

6 Para imprimir páginas opuestas en la misma hoja, seleccione Imprimir pliegos.

7 Para incluir el nombre del documento, el número de páginas y la hora de impresión en la página impresa, elija Imprimir

información de página.

8 Haga clic en Imprimir.

Nota: si el documento no se imprime correctamente, asegúrese de que esté instalado el controlador de impresión correcto.

Véase también

“Acerca de los controladores de impresora” en la página 216

Creación de un archivo PostScript estándar

En lugar de imprimir un documento en una impresora, puede guardar una descripción del documento en lenguaje

PostScript como un archivo para imprimirlo en una impresora remota. Un archivo PostScript estándar (.ps) contiene una

descripción de todo lo que hay en el documento, incluidas la información sobre archivos vinculados y las instrucciones

específicas para el dispositivo de salida seleccionado.

El tamaño de un archivo PostScript suele ser más grande que el documento original de InCopy. Una vez creado el archivo

PostScript, puede copiarlo en un disco u otra unidad de almacenamiento extraíble (por ejemplo, un disco Zip) o enviarlo a

otro ordenador para imprimirlo.

INCOPY CS3

Guía del usuario

219

Nota: asegúrese de guardar el archivo PostScript en el disco duro antes de transferirlo a una unidad de red o un soporte

extraíble. El tiempo de acceso inferior entre la unidad del disco duro y otras unidades podría dañar el archivo o provocar la

pérdida de los datos.

1 Seleccione Archivo > Imprimir.

2 Haga clic en Configuración.

3 Según el sistema operativo, realice una de las acciones siguientes:

• (Windows) Elija Imprimir en archivo. Haga clic en Imprimir.

• (Mac OS) Desde el menú PDF, seleccione Guardar como PDF como PostScript. Cuando se le solicite, introduzca un

nombre y una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

4 Si es necesario, cambie la configuración existente en el cuadro de diálogo Imprimir de InCopy. InCopy utiliza el intervalo

de página actual al crear el archivo PostScript.

5 Haga clic en Imprimir.

6 (Windows) Introduzca un nombre y una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

Véase también

“Exportación de un documento de InCopy a Adobe PDF” en la página 221

Cambio de la configuración de impresión predeterminada

La configuración de impresión también se puede guardar con la aplicación, de modo que los documentos nuevos de InCopy

utilicen la misma configuración de impresión. En Mac OS, dicha configuración se convierte también en la predeterminada

de la impresora. Puede anular los parámetros predeterminados individuales.

1 Elija Archivo >Imprimir y ajuste la configuración de impresión predeterminada según sea necesario.

2 Haga clic en Guardar configuración.

Los cambios aplicados a la configuración posteriormente se descartarán al finalizar la impresión.

Escala de documentos

Al imprimir desde la Vista de maquetación, se puede controlar cómo encajan las páginas del documento con el tamaño de

papel elegido mediante el escalado. El tamaño máximo de página que se puede imprimir desde un sistema Windows es de

3,2 m x 3,2 m. Para ajustar un documento de grandes dimensiones en una hoja más pequeña, puede escalar el ancho y alto

del documento de forma simétrica o asimétrica. Asimismo, se puede aplicar un escalado automático a las páginas para que

se ajusten al área de exposición del tamaño de papel actual. El escalado no afecta al tamaño de las páginas del documento.

Escala manual de un documento

1 En la Vista de maquetación, elija Archivo >Imprimir.

2 Si desea mantener las proporciones de anchura y altura del documento, seleccione Restringir proporciones. Para escalar

el documento asimétricamente, asegúrese de que esta opción no esté seleccionada.

3 Introduzca porcentajes de 1 a 1.000 en los cuadros Ancho y Alto. Si selecciona la opción Restringir proporciones, sólo

debe introducir un valor. El otro se actualiza automáticamente.

4 Haga clic en Imprimir.

Escala de un documento automáticamente

1 En la Vista de maquetación, elija Archivo >Imprimir.

2 Seleccione Escalar para ajustar. El porcentaje de escalado, determinado por el área de exposición definida por el PPD

seleccionado, aparece junto a la opción Escalar para ajustar.

3 Haga clic en Imprimir.

220

Capítulo 10: Creación de archivos Adobe

PDF

Exporte documentos de InCopy a formato PDF para conservar la apariencia y el contenido de los documentos de InDesign

originales. Los archivos PDF se pueden ver en Adobe Acrobat o Adobe Reader en casi todas las plataformas.

Explicación de Adobe PDF

Acerca de Adobe PDF

El formato PDF (Portable Document Format, Formato de documento portátil) es un formato de archivo universal que

conserva las fuentes, imágenes y maquetación de los documentos originales creados en una amplia gama de aplicaciones y

plataformas. Adobe PDF es el estándar para la distribución y el intercambio seguro y fiable de documentos y formularios

electrónicos en todo el mundo. Los archivos Adobe PDF son compactos y completos, y cualquier usuario que disponga del

software Adobe Reader® (gratuito) puede compartirlos, verlos e imprimirlos.

Adobe PDF es muy eficaz en los flujos de publicación impresa. Si guarda un compuesto de la ilustración en Adobe PDF,

creará un archivo compacto y fiable que usted o su proveedor de servicios pueden ver, editar, organizar y probar. Más

adelante, en el momento adecuado del flujo de trabajo, el proveedor de servicios puede crear el archivo Adobe PDF

directamente o procesarlo mediante herramientas de diferentes fuentes para realizar tareas de postprocesamiento tales

como comprobaciones, reventado, imposición, y separación de color.

Al guardar en Adobe PDF, se puede optar por crear un archivo compatible con PDF/X. PDF/X (Portable Document Format

Exchange) es un subconjunto de Adobe PDF que elimina muchas de las variables de color, fuente y reventado que conducen

a problemas de impresión. PDF/X puede utilizarse siempre que se intercambien archivos PDF como maestros digitales para

la producción de impresión, en la etapa de creación o de salida del flujo de trabajo, siempre que las aplicaciones y los

dispositivos de salida sean compatibles con PDF/X.

Adobe PDF puede solucionar los siguientes problemas asociados a los documentos electrónicos:

Problema común Solución Adobe PDF

Los destinatarios no pueden

abrir archivos porque no

disponen de las aplicaciones

necesarias para crearlos.

Cualquier usuario en cualquier

lugar puede abrir un PDF. Tan

sólo se requiere el software

gratuito Adobe Reader.

Los archivos electrónicos y en

papel combinados son difíciles

buscar, ocupan mucho

espacio y requieren laaplicación

con la que se creó el documento.

Los archivos PDF son compactos

y se pueden realizar búsquedas,

así como acceder a ellos en

cualquier momento con Reader.

Los Enlaces facilitan la

navegación por los archivos PDF.

Los documentos aparecen

incorrectamente en dispositivos

de mano.

Los archivos PDF etiquetados

permiten que el texto refluya

para mostrarse en plataformas

mó

viles, como los dispositivos

Palm OS®, Symbian™ y Pocket

PC.

Los usuarios con problemas de

visión no pueden acceder a

documentos con formato

complejo.

Los archivos PDF etiquetados

contienen información sobre

contenido y estructura, lo que

facilita el acceso a ellos en los

lectores de pantalla.

INCOPY CS3

Guía del usuario

221

Incrustación y sustitución de fuentes

InCopy sólo incrusta una fuente si tiene un valor proporcionado por el proveedor de fuentes que lo permita. La incrustación

evita la sustitución de fuentes al visualizar o imprimir el archivo y garantiza que los lectores vean el texto con las fuentes

originales. La incrustación aumenta ligeramente el tamaño del archivo, a menos que el documento utilice fuentes CID

(multibyte), un formato utilizado normalmente en los idiomas asiáticos, en el que se combinan varios caracteres para crear

un único pictograma.

Para cada fuente incrustada, InCopy puede incrustar toda la fuente o sólo un subconjunto (los caracteres específicos,

denominados pictogramas, que realmente se utilizan en el archivo). Para garantizar que se utilizan sus fuentes y tamaños

durante la impresión, el subconjunto crea un nombre de fuente personalizado. Las opciones de creación de subconjuntos

que elija repercutirán en el espacio disponible en el disco y en la posibilidad de realizar modificaciones de última hora.

Si InCopy no puede incrustar una fuente, la sustituye temporalmente por un tipo de fuente Multiple Master: AdobeSerMM

si falta una fuente serif, o AdobeSanMM si falta una fuente sans serif.

Estos tipos de fuentes se pueden ampliar o reducir para ajustarse al documento y asegurar que se mantengan los saltos de

página y de línea del documento original. Sin embargo, la sustitución no siempre puede coincidir con la forma de los

caracteres originales, sobre todo si éstos no son convencionales, como los caracteres de escritura.

Si los caracteres no son convencionales (izquierda), la fuente de sustitución no siempre puede coincidir (derecha).

Véase también

“Opciones comunes de Adobe PDF” en la página 222

Acerca de la compresión

En la exportación a PDF, InCopy reduce la resolución de las imágenes de forma automática, recorta los datos de la imagen

de acuerdo al tamaño del marco de la misma y comprime el texto y el arte lineal con el método ZIP sin pérdida. La

compresión ZIP funciona bien en imágenes con grandes áreas de un mismo color o patrones repetidos y en imágenes en

blanco y negro con patrones repetidos. Como InCopy utiliza el método ZIP sin pérdidas, no se elimina información para

reducir el tamaño del archivo, con lo cual la calidad de imagen no se ve afectada.

Exportación a Adobe PDF

Exportación de un documento de InCopy a Adobe PDF

Puede exportar documentos de InCopy directamente a Adobe PDF. Puede exportar en la Vista de galera, de artículo o de

maquetación. Si exporta en la Vista de maquetación, el resultado es un documento PDF con elementos de maquetación y

diseño intactos. En cambio, un documento exportado en la Vista de galera o de artículo es similar a la vista de sólo texto

que se obtiene al seleccionar la Vista de galera o de artículo en InCopy. Puede exportar la Vista de galera o de artículo de

un artículo de InCopy a PDF para escritores, editores y otras personas que participen en el ciclo de revisión y que no tengan

InCopy instalado en sus ordenadores. El documento PDF ofrece las mismas ventajas que uno de InCopy en la Vista de

galera y de artículo, incluidas la buena legibilidad del texto y las funciones de anotación.

Nota: los archivos Adobe PDF exportados de documentos de InDesign con sobreimpresiones o efectos de transparencia se ven

mejor en Acrobat 6.0 o posterior con la opción Previsualizar sobreimpresión seleccionada.

1 Seleccione Archivo > Exportar.

INCOPY CS3

Guía del usuario

222

2 En Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija Adobe PDF. Escriba un nombre de archivo, elija una

ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

3 En el menú Ver, elija Galera y artículo o Maquetación.

4 Cambie la configuración como desee.

La configuración especificada se guarda con la aplicación y se aplica a todos los nuevos documentos de InCopy que se

exporten al formato PDF, hasta que se vuelva a cambiar dicha configuración.

5 Haga clic en Exportar.

Nota: en la exportación a PDF, InCopy conserva los vínculos de comentarios de interfaz de preimpresión abierta (OPI) para

imágenes del documento de InDesign. Los vínculos OPI permiten al usuario de InDesign incluir versiones rápidas y de baja

resolución (muestras) de las imágenes para colocarlas en la página. Para la salida final, InDesign o un proveedor de servicios

de preimpresión puede reemplazar automáticamente los muestras por versiones de alta resolución.

Opciones comunes de Adobe PDF

Al exportar un documento a PDF, varias de las opciones son comunes a la Vista de galera, de artículo y de maquetación.

Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del archivo Adobe PDF. En el caso de documentos que van a contar con

una amplia distribución, es aconsejable que seleccione Acrobat 5 (PDF 1.4) para garantizar que todos los usuarios puedan

ver e imprimir el documento. Si crea archivos compatibles con Acrobat 8 (PDF 1.7), los archivos PDF resultantes pueden

no ser compatibles con versiones anteriores de Acrobat.

Subconjunto si el porcentaje de caracteres usado es inferior a: Define el umbral para incrustar fuentes completas según la

cantidad de caracteres de fuentes usada en el documento. Si se supera el porcentaje de caracteres usado en el documento de

una fuente, la fuente específica se incrusta por completo. Si no, se crea un subconjunto de la fuente. La incrustación de

fuentes completas aumenta el tamaño de los archivos PDF, pero si desea asegurarse de que todas las fuentes se incrusten

completamente, introduzca un 0 (cero).

Incluir información de página Incluye el nombre del documento, el número de página, así como la fecha y la hora en que se

exportó el archivo.

Ver PDF después de exportar Abre el archivo PDF en la última versión de Acrobat instalada en el ordenador. Para obtener

resultados precisos, asegúrese de que la opción de compatibilidad coincida con la última versión de Acrobat instalada.

Opciones de Adobe PDF para la Vista de galera y de artículo

El cuadro de diálogo Exportar libro a PDF contiene opciones específicas para la Vista de galera y de artículo.

Artículos Exporta un único artículo o varios artículos.

Fuentes Incluye opciones para familias y estilo de fuentes, tamaño de texto e interlineado para el archivo exportado. Estas

opciones no cambian la configuración de visualización en pantalla de las preferencias de Vista de Galera y artículo.

Incluir información de artículo En el archivo PDF exportado aparecen el título del documento, el autor y una descripción.

Incluir estilos de párrafo En el archivo PDF exportado encontrará información sobre el estilo de párrafo extraída de la

columna de información que aparece en la Vista de galera y de artículo.

Incluir notas integradas Exporta todas las notas en línea del documento (o sólo las visibles). Para incluir los colores de las

notas asignados a cada usuario que participa en el proyecto, seleccione Mostrar fondos de notas en color.

Incluir cambios controlados Exporta todos los cambios controlados del documento (o sólo los visibles). Para incluir los

colores de edición asignados a cada usuario que participa en el proyecto, seleccione Mostrar control de cambios con color

de fondo.

Incluir finales de línea precisos Exporta los finales de línea tal y como aparecen en el artículo. Si la opción está desactivada,

las líneas de texto se contornean conforme a la anchura y a la orientación de la ventana de artículo más ancha.

Incluir números de línea Exporta el documento con los números de línea mostrados en la columna de información. Esta

opción sólo está disponible cuando Incluir finales de línea precisos está seleccionada.

INCOPY CS3

Guía del usuario

223

Rellenar páginas (usar varias columnas) Exporta el artículo utilizando el número y anchura de las columnas que se

especifica. Esta opción sólo está disponible cuando Incluir finales de línea precisos está seleccionada.

Nota: si se selecciona un ancho de columna pequeño y un gran tamaño de fuente (en la sección Fuentes de esta sección), el texto

puede superponerse en el documento exportado.

Opciones de Adobe PDF para la Vista de maquetación

Las siguientes opciones sólo están disponibles cuando se efectúan exportaciones desde la Vista de maquetación:

Todo Exporta todas las páginas del documento o libro activo. Éste es el valor predeterminado.

Intervalo Especifica el intervalo de páginas que se va a exportar del documento activo. Para especificar un intervalo utilice

un guión y para separar varias páginas o intervalos utilice comas. Esta opción no está disponible cuando se exportan libros.

Pliegos Exporta páginas juntas, como su estuvieran encuadernadas o impresas en la misma hoja.

Importante: para impresiones comerciales, no seleccione la opción Pliegos; de lo contrario, el proveedor de servicios no podrá

realizar la imposición de páginas.

Incluir notas como anotación Exporta todas las notas en forma de anotaciones de PDF.

Elementos interactivos Exporta todos los sonidos, películas y botones. Acrobat 4.0 y 5.0 exigen la incrustación de los

sonidos y la vinculación de las películas. Acrobat 6.0 y posterior admite el vínculo y la incrustación de películas y sonidos.

Multimedia Permite especificar cómo incrustar o vincular películas y sonidos:

• Usar configuración de objeto Incrusta películas y sonidos según la configuración de los cuadros Opciones de sonido y

Opciones de película.

• Vincular todo Vincula los clips de sonido y vídeo del documento. Si decide no incrustar clips multimedia en el archivo

PDF, debe colocarlos en la carpeta del PDF.

• Incrustar todo Incrusta todos los sonidos y películas independientemente de la configuración de incrustación individual

de cada objeto.

Nota: la opción Multimedia sólo está disponible cuando se define Compatibilidad en Acrobat 6 (PDF 1.5) o Acrobat 7 (PDF

1.6) y está seleccionada la opción Elementos interactivos. Si la opción Compatibilidad está definida en Acrobat 4 (1.3) o Acrobat

5 (1.4) y la opción Elementos interactivos está seleccionada, InCopy usa la configuración de la opción Usar configuración de

objeto del menú Multimedia.

Optimizar para visualización rápida en la Web Reestructura el archivo PDF para la descarga página por página (servicio

por bytes) con la finalidad de reducir el tamaño de archivo y optimizarlo para una visualización más rápida en un

explorador Web.

Incrustar miniaturas de páginas Crea imágenes en miniatura en el archivo PDF exportado.

Creación de documentos PDF seguros

Puede limitar el acceso a un documento Adobe PDF al exportarlo. Si los archivos utilizan funciones de restricción de

seguridad, las herramientas y los elementos de menú relacionados con estas funciones aparecerán atenuados.

Puede proteger un archivo PDF de forma que se requiera una contraseña de usuario para abrirlo y una contraseña maestra

para cambiar la configuración de seguridad. Si define alguna restricción de seguridad en el archivo, también deberá

especificar una contraseña maestra; de lo contrario, cualquier usuario que abra el archivo podrá eliminar las restricciones.

Si un archivo se abre con una contraseña maestra, las restricciones de seguridad se desactivarán temporalmente. Si el

archivo dispone de ambas contraseñas, puede abrirlo con cualquiera de ellas.

Nota: la configuración de Compatibilidad determina el nivel de codificación. La opción PDF 1.3 (Acrobat 4) utiliza un nivel

de codificación bajo (RC4 de 40 bits), mientras que las demás opciones utilizan un nivel de codificación alto (AES o RC4 de

128 bits).

1 Seleccione Archivo > Exportar.

INCOPY CS3

Guía del usuario

224

2 En Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija Adobe PDF. Especifique el nombre y la ubicación del

archivo y haga clic en Guardar.

3 Haga clic en Configuración de seguridad.

4 En la sección Contraseñas, especifique la protección por contraseña que desea:

• Seleccione Es necesaria una contraseña para abrir el documento y, en el cuadro de texto Contraseña de apertura de

documento, escriba la contraseña que los usuarios deben introducir para poder abrir el archivo PDF.

• Seleccione Para cambiar nivel de autorización y contraseñas y, en el cuadro de texto Contraseña de permisos, especifique

la contraseña que los usuarios deben introducir para definir o cambiar las opciones de seguridad del archivo PDF.

Nota: no se puede utilizar la misma contraseña en ambos casos.

5 En la sección Nivel de autorización, defina el nivel de acciones de usuario permitido:

No se puede imprimir Impide que los usuarios impriman el archivo Adobe PDF.

No se puede cambiar el documento Impide que los usuarios rellenen los formularios o realicen cualquier tipo de

modificación en el archivo Adobe PDF.

Sin copiar o extraer contenido. Desactivar acceso. Impide que los usuarios seleccionen texto y gráficos.

No se pueden añadir o cambiar comentarios o campos de formularios Impide que los usuarios añadan o cambien notas y

campos de formulario si abren el archivo PDF en Acrobat o en otro editor de archivos PDF.

6 Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Exportar.

225

Capítulo 11: Creación de archivos XML

InCopy es una de las muchas aplicaciones que pueden producir y utilizar XML. Cuando etiquete el contenido en un archivo

de InCopy, guarde y exporte el archivo como XML para que se pueda reutilizar en InCopy, InDesign o en cualquier otra

aplicación.

Uso de archivos XML

Acerca de XML

XML (Extensible Markup Language, lenguaje de marcado extensible) es una forma de reutilizar datos en un archivo o de

automatizar el proceso de sustitución de datos en un archivo con datos de otro archivo. XML utiliza etiquetas para describir

partes de un archivo, por ejemplo, un encabezado o un artículo. Estas etiquetas marcan los datos de manera que se pueden

almacenar en un archivo XML y se puedan gestionar adecuadamente cuando se exporten a otros archivos. Piense en XML

como un mecanismo de conversión de datos. XML etiqueta el texto de la etiqueta y otro contenido en un archivo de forma

que las aplicaciones puedan reconocer y presentar los datos.

Lenguaje extensible

XML se considera un lenguaje extensible porque cada uno crea sus propias etiquetas XML. Se puede crear una etiqueta para

cada tipo de información que se desee reutilizar. Las etiquetas XML no contienen información acerca de cómo se deben

mostrar los datos ni sobre el formato que deben tener. Las etiquetas XML sirven estrictamente para identificar contenido.

En InCopy, por ejemplo, se puede crear una etiqueta

Título1 y asignarla a cada título de primer nivel de un documento.

Después de guardar un documento como archivo XML, el contenido de Título1 se puede importar y utilizar (en cualquier

aplicación que pueda leer XML) como página Web, catálogo impreso, directorio, lista de precios o tabla de base de datos.

InCopy es una de las muchas aplicaciones que pueden producir y utilizar XML. Después de etiquetar contenido en un

archivo de InCopy, guarde y exporte el archivo como XML de manera que se pueda reutilizar en otro archivo de InCopy o

InDesign o en otra aplicación.

En InCopy, se pueden crear etiquetas XML y partes de etiquetas de un documento incluso si no se tiene experiencia con

XML. InCopy gestiona la programación de XML más allá de lo que se ve y crea el XML automáticamente al exportar un

documento en un formato XML.

Importante: no confunda las etiquetas XML con el texto etiquetado de InCopy. Para obtener más información acerca del texto

etiquetado, que es un método diferente de exportación e importación de contenido InCopy, consulte el documento PDF Texto

etiquetado en el DVD de instalación.

Estructura de los datos XML

El elemento es la base de los datos XML; un elemento es un dato que se ha etiquetado. En los archivos XML, los elementos

se anidan dentro de otros elementos para crear una estructura jerárquica de los datos.

Puede ver la estructura de los datos XML en el panel Estructura, en el que se muestran la jerarquía y la secuencia de los

elementos. En la estructura XML, los elementos secundarios se encuentran dentro de elementos principales que, a su vez,

también pueden ser elementos secundarios. O bien, visto en la otra dirección, los elementos principales contienen

elementos secundarios que, a su vez, pueden ser elementos principales de otros elementos secundarios.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, se puede ver un elemento

Capítulo que contiene (es el principal de) un elemento

Receta.ElelementoReceta, a su vez, es el principal de los elementos denominados Nombre_receta e Ingredientes.Todos

los elementos están incluidos dentro del elemento

Artículo, que siempre aparece en la parte superior del panel Estructura.

INCOPY CS3

Guía del usuario

226

Documento de InCopy formateado con etiquetas XML

Para obtener más información acerca del uso de XML en InDesign, visite www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_es.

Véase también

“Información general del panel Estructura” en la página 233

Herramientas XML

InCopy le proporciona los paneles Estructura y Etiquetas para trabajar con el contenido XML. El panel Estructura muestra

todos los elementos del documento y su estructura jerárquica. Para ayudarle a identificar cada elemento, InCopy muestra

la etiqueta de elemento y un icono que indica el tipo de contenido. Además, el panel Estructura puede mostrar las primeras

palabras de un texto en un elemento, que es lo que se llama un fragmento.

Panel Estructura (izquierda) y panel Etiquetas (derecha)

A. Triángulos para expandir o contraer elementos B. Elemento maquetado C. Fragmento de texto D. Etiqueta de elemento

El panel Estructura le permite ver, editar y administrar los elementos XML. Hay muchas maneras de utilizar el panel

Estructura cuando trabaja con XML. Por ejemplo, para colocar el contenido XML importado en la maquetación, puede

arrastrar los elementos directamente desde el panel Estructura a una página. Utilice también el panel Estructura para

ajustar la jerarquía de los elementos. Puede añadir elementos, atributos, comentarios e instrucciones de proceso con el panel

Estructura.

El panel Etiquetas enumera las etiquetas de los elementos. Puede importar, exportar, añadir, eliminar etiquetas y cambiarles

el nombre. Utilice el panel Etiquetas para aplicar etiquetas de elementos al contenido que tiene previsto exportar a XML.

B C

INCOPY CS3

Guía del usuario

227

Véase también

“Información general del panel Estructura” en la página 233

Cómo abrir un archivo XML en InCopy

Puede abrir un archivo XML existente en InCopy para editarlo y etiquetarlo.

1 Seleccione Archivo > Abrir.

2 Busque y seleccione el archivo XML que desee utilizar.

3 Haga clic enAbrir.

Cómo guardar un archivo XML como artículo de InCopy

Puede guardar archivos XML como artículos de InCopy.

1 Abra el archivo XML en InCopy.

2 Elija Archivo > Guardar contenido como.

3 Escriba el nombre y especifique la ubicación del archivo.

4 En el menú Guardar como tipo (Windows) o Guardar como (Mac OS), elija Documento de InCopy y haga clic en

Guardar.

Etiquetado de contenido para XML

Creación y carga de etiquetas XML

Antes de etiquetar elementos de página, cree (o cargue) etiquetas para identificar cada tipo de contenido o elemento del

documento. Puede crear etiquetas partiendo desde cero o bien puede cargarlas de otra fuente como, por ejemplo, de un

documento de InDesign, documento de InCopy o un archivo DTD. Utilice uno de los métodos siguientes para crear o

cargar etiquetas XML para el documento:

• Cree una etiqueta con el comando Nueva etiqueta.

• Cargue etiquetas de un archivo XML o de otro documento.

• Importe un archivo DTD.

Panel Etiquetas con una lista de las etiquetas disponibles

Véase también

“Acerca de XML” en la página 225

Creación de una etiqueta XML

1 Seleccione Ventana > Etiquetas para abrir el panel Etiquetas.

INCOPY CS3

Guía del usuario

228

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Nueva etiqueta en el menú del panel Etiquetas.

• Haga clic con el botón Nueva etiqueta en el panel Etiquetas.

3 Escriba un nombre para la etiqueta. El nombre tiene que ajustarse a los estándares de XML. Si incluye un espacio o un

carácter no válido en el nombre de la etiqueta, aparecerá un mensaje de alerta.

4 Seleccione un color para la etiqueta si la ha creado en el menú del panel Etiquetas. (Si la ha creado con el botón Nueva

etiqueta, puede seleccionar un color con tan sólo cambiar el color de la etiqueta).

Nota: puedeasignarleselmismocoloraetiquetasdistintas.Elcolorqueseleccioneaparececuandoaplicalaetiquetaaunmarco

y elige Ver > Estructura > Mostrar marcos etiquetados o bien, cuando aplica la etiqueta al texto de un marco y elige Ver >

Estructura > Mostrar marcadores de etiquetas. (Los colores de las etiquetas no aparecen en los archivos XML exportados.)

5 Haga clic en Aceptar.

Cómo cargar etiquetas XML de otra fuente

Puede cargar las etiquetas de un archivo XML, de un documento de InDesign o de un documento de InCopy.

Nota: InCopyáticamente añade etiquetas al panel Etiquetas cuando carga un archivo XML.

1 Seleccione Cargar etiquetas en el menú del panel Etiquetas.

2 Seleccione el archivo que contiene las etiquetas que desee cargar en el panel Etiquetas y, a continuación, haga clic en

Abrir.

Cambio del nombre o del color de la etiqueta

1 Haga doble clic en el nombre de una etiqueta en el panel Etiquetas o seleccione Opciones de etiqueta en el menú de este

panel.

2 Cambie el nombre o el color de la etiqueta y haga clic en Aceptar.

Nota: no se puede cambiar el nombre de las etiquetas bloqueadas. InCopy bloquea automáticamente las etiquetas especificadas

en un archivo DTD cargado. Para cambiar el nombre de estas etiquetas, debe editar el archivo DTD y volver a cargarlo en el

documento.

Etiquetado de elementos

Antes de exportar contenido a un archivo XML, debe etiquetar el texto y otros elementos (como, por ejemplo, los marcos

ylastablas)quedeseeexportar.Tambiéndeberáetiquetarloselementosquehacreadocomomarcadoresdeposiciónpara

el contenido XML importado. Los componentes que se hayan etiquetado aparecerán como elementos en el panel

Estructura.

Elementos y etiquetas XML

A. Los elementos aparecen en el panel Estructura. B. Los marcadores de etiquetas rodean el texto al que se le han aplicado las etiquetas.

Al etiquetar elementos de página, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los marcos de texto han de etiquetarse antes de poder etiquetar el texto dentro de ellos.

INCOPY CS3

Guía del usuario

229

• Puede aplicar sólo una etiqueta a un marco.

• Los marcos de texto enlazados comparten una sola etiqueta que se aplica a todo el texto del enlace, incluido el texto

desbordado.

• Cuando se etiqueta texto dentro de un elemento etiquetado (por ejemplo, cuando etiqueta un párrafo en un artículo

etiquetado), el texto aparece como elemento secundario de un elemento ya existente en el panel Estructura.

• Cuando se etiqueta un elemento dentro de un marco con el botón Etiqueta automática, InCopy etiqueta

automáticamente el marco con la etiqueta especificada en el cuadro de diálogo Etiquetando valores.

Etiquetado de texto en un marco de texto

1 Elija Ver >Vista de maquetación.

2 Asegúrese de que el marco de texto en el que aparece el texto esté etiquetado. (Si el marco no está etiquetado al intentar

etiquetar el texto dentro del marco, InCopy etiqueta el artículo con las etiquetas predeterminadas.)

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Con la herramienta Tipo , seleccione el texto incluido en un marco de texto y, a continuación, haga clic en una etiqueta

del panel Etiquetas. Si selecciona todo el texto dentro del marco, la etiqueta se aplicará al marco y no al bloque de texto

(a menos que haya seleccionado Añadir en el panel Etiquetas.)

• Escoja el marco de texto, la tabla, las celdas de tabla o la imagen que desee etiquetar y haga clic en el icono Etiqueta

automática del panel Etiquetas para aplicar una etiqueta predeterminada. (Consulte “Especificación de los valores

predeterminados de Etiqueta automática” en la página 230.)

• Con el comando Asignar estilos a etiquetas podrá etiquetar automáticamente texto al que se han aplicado estilos de

párrafo o de carácter.

Etiquetado de texto en tablas

Cuando etiquete una tabla para exportarla a XML, cree un elemento de tabla junto con un elemento de celda por cada celda

de la tabla. Los elementos de celda son elementos secundarios del elemento de tabla y se crean automáticamente.

1 Elija Ver >Vista de maquetación.

2 Haga clic en la tabla y elija Tabla > Seleccionar > Tabla.

3 Seleccione una etiqueta para la tabla en el panel Etiquetas.

InCopy crea un elemento de celda para cada celda de la tabla (puede mostrarlas en el panel Estructura). La etiqueta que se

aplicará a los elementos de celda de la tabla dependerá de las opciones de valores de etiquetado.

4 Si resulta necesario, etiquete las celdas de la tabla con una etiqueta diferente.

Por ejemplo, puede etiquetar las celdas de la primera fila con una etiqueta diferente para identificarlas como celdas de

encabezado. Para aplicar etiquetas a las celdas, seleccione las celdas de tabla reales de su documento y, a continuación, elija

una etiqueta. (Si selecciona celdas en la tabla también seleccionará los elementos de celda correspondientes en el panel

Estructura.)

También puede etiquetar una tabla si la selecciona y, a continuación, hace clic en el icono Etiqueta automática en el panel

Etiquetas. La etiqueta

Tabla (u otra etiqueta de su elección) se aplica inmediatamente a la tabla, en función de la

configuración predeterminada de Etiqueta automática.

Cómo etiquetar contenido en función de los estilos

Los estilos de párrafo, de carácter, de tabla y de celda que asigne al texto se pueden utilizar como un medio de prueba de

etiquetado de XML. Por ejemplo, un estilo de párrafo denominado Cuerpo se puede asociar a una etiqueta denominada

TextoArtículo. A continuación, mediante el comando Asignar estilos a etiquetas, puede aplicar la etiqueta TextoArtículo

a todos los párrafos del documento que tenga asignado el estilo de párrafo Cuerpo. Puede asignar más de un estilo a la

misma etiqueta.

Importante: el comando Asignar estilos a etiquetas etiqueta el contenido de manera automática, incluyendo párrafos y

caracteres que ya se han etiquetado. Para conservar las etiquetas, debe aplicarlas manualmente.

1 Elija Asignar estilos a etiquetas del menú de los paneles Etiquetas o Estructura.

INCOPY CS3

Guía del usuario

230

2 Con cada estilo del documento, especifique la etiqueta que desee que tenga asignada.

Cuadro de diálogo Asignar estilos a etiquetas

3 Para que los nombres de los estilos coincidan con los de las etiquetas, haga clic en Asignar por nombre. Los estilos con

el mismo nombre que las etiquetas se seleccionan en el cuadro de diálogo. La opción Asignar por nombre distingue

mayúsculas y minúsculas; por ejemplo,

Título1 y título1 se consideran etiquetas diferentes.

4 Para usar la configuración de asignaciones de estilo en un archivo de InDesign, haga clic en Cargar y escoja el archivo.

5 Seleccione o deseleccione las opciones de Incluir:

Artículos de páginas maestras Asigna a etiquetas estilos que se encuentran en la página maestra.

Artículos de mesa de trabajo Asigna a etiquetas estilos que se encuentran en los artículos de la mesa de trabajo.

(Deseleccione esta opción para que los artículos de la mesa de trabajo no se etiqueten).

Artículos vacíos Asigna a etiquetas estilos ubicados en artículos vacíos. (Deseleccione esta opción para que los estilos de los

artículos vacíos no se etiqueten.)

6 Haga clic en Aceptar.

Las nuevas etiquetas XML se aplican por todo el documento a los estilos de párrafo, de carácter, de tabla y de celda que ha

especificado en el cuadro de diálogo Asignar estilos a etiquetas.

Especificación de los valores predeterminados de Etiqueta automática

Cuando seleccione un marco de texto, tabla, celdas de tabla o una imagen y, a continuación, haga clic en el icono Etiqueta

automática del panel Etiquetas, InCopy aplicará una etiqueta predeterminada al elemento que seleccione. Puede especificar

estas etiquetas predeterminadas en el cuadro de diálogo Etiquetando valores.

Nota: InCopyaplicaunaetiquetapredeterminadacuandocreaunelementoquerequiereunelementoprincipal,peroqueaún

no tiene ninguno. Por ejemplo si etiqueta texto dentro de un marco de texto pero el propio marco no tiene etiqueta, InCopy

asigna al marco una etiqueta en función del valor definido en Etiquetando valores. La posibilidad de asignar etiquetas

predeterminadas ayuda a InCopy a mantener la estructura correcta de XML.

1 Elija Etiquetando valores en el menú del panel Etiquetas.

2 Seleccione una etiqueta predeterminada para los marcos de texto, tablas, celdas de tabla e imágenes.

Si la etiqueta que necesita no aparece en la lista, puede elegir Nueva etiqueta en el menú y crearla.

INCOPY CS3

Guía del usuario

231

Asignación de etiquetas XML a estilos

Las etiquetas XML son simplemente descripciones de datos, por lo que no contienen instrucciones de formato. Por este

motivo, necesitará formatear el contenido XML después de haberlo importado y maquetado. Una de las maneras de hacerlo

es mediante la asignación de etiquetas XML a los estilos de párrafo, de carácter, de tabla o de celda. Por ejemplo, se puede

asignar la etiqueta

Byline al estilo de carácter Autor para que todo el contenido XML importado y colocado que se ha

etiquetado como

Byline se asigne automáticamente al estilo de carácter Autor. La asignación de etiquetas a los estilos hace

que la acción de dar formato al contenido XML importado sea más sencilla y no requiera tanto tiempo.

No es necesario que asigne cada etiqueta a un estilo de párrafo y carácter. Puede que algunos elementos no aparezcan en la

maquetación y que sea más fácil formatear otros de uno en uno. Además, los elementos secundarios adoptan el estilo de

párrafo o de carácter asignado al elemento principal. Esto puede producir confusión a no ser que tenga cuidado a la hora

de asignar por separado los elementos principales y secundarios.

Importante: el comando Asignar etiquetas a estilos vuelve a aplicar los estilos en todo el documento, a veces con resultados no

deseados. Al asignar una etiqueta a un estilo, puede que el texto que se asignó con anterioridad a un estilo se reasigne a otro,

dependiendo de la etiqueta XML. Si ya ha formateado parte del texto, es preferible que aplique los estilos de manera manual

para impedir que las opciones de estilo de párrafo y carácter se anulen.

1 Seleccione Asignar etiquetas a estilos en el menú del panel Etiquetas o en el menú del panel Estructura.

Aparecerá un menú de estilos para cada etiqueta en el cuadro de diálogo Asignar etiquetas a estilos

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para importar estilos, etiquetas y asignaciones de otro documento, haga clic en Cargar, seleccione un documento y, a

continuación, haga clic en Abrir.

• Para asignar etiquetas a estilos por separado, haga clic en la columna Estilo adyacente a una etiqueta y seleccione un estilo

de párrafo o carácter en el menú que aparece. (En el menú, el símbolo del párrafo identifica los estilos de párrafo; una

“A” identifica los estilos de carácter.) Repita el proceso para cada etiqueta que desee asignar.

• Para asignar automáticamente etiquetas a estilos con los mismos nombres, haga clic en Asignar por nombre. Los estilos

que tengan el mismo nombre que los de las etiquetas se seleccionan en la columna Estilo. Para que una etiqueta y un

estilo coincidan no deben únicamente tener el mismo nombre, sino que también han de coincidir en el uso de

mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo,

H1 y h1 no se considera una coincidencia. (Si dos grupos de estilo distintos tienen

el mismo nombre de estilo, la opción Asignar por nombre no funcionará y recibirá un aviso para que cambie el nombre

de uno de los estilos).

3 Haga clic en Aceptar.

Véase también

“Definición de estilos de párrafo y carácter” en la página 142

“Creación y carga de etiquetas XML” en la página 227

INCOPY CS3

Guía del usuario

232

Cómo mostrar u ocultar marcos etiquetados o marcadores de etiquetas

En la Vista de galera y la Vista de artículo, los marcadores de etiquetas indican en qué parte de la página se han etiquetado

los elementos. En la Vista de maquetación, los marcos etiquetados indican en qué lugar se han etiquetado elementos como,

por ejemplo, las tablas y las imágenes. El color de la etiqueta determina el color del marcador o del cuadro.

En este ejemplo, todos los elementos de página están etiquetados excepto los subtítulos, que se encuentran bajo el título.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para mostrar los marcos etiquetados en color, elija Ver > Estructura > Mostrar marcos etiquetados.

• Para ocultar el código de colores de los marcos etiquetados, elija Ver > Estructura > Ocultar marcos etiquetados.

• Para mostrar el texto etiquetado entre corchetes de colores, elija Ver > Estructura > Mostrar marcadores de etiquetas.

• Para ocultar el texto etiquetado entre corchetes de colores, elija Ver > Estructura > Ocultar marcadores de etiquetas.

Cómo quitar la etiqueta o cambiarla en elementos de página

Quite la etiqueta de un elemento para eliminarla pero conservar el contenido asociado. Vuelva a etiquetar un elemento para

sustituir la etiqueta existente (no tiene que quitar la etiqueta primero).

Cómo quitar la etiqueta de un elemento de página

1 Seleccione el elemento de la ventana del panel Estructura o el elemento de página en la maquetación del documento.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Quitar etiqueta de elemento en el menú del panel Estructura.

• Haga clic en el botón Quitar del panel Etiquetas.

Cómo cambiar la etiqueta de un elemento de página

1 Escoja la herramienta Tipo .

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione el texto o marco de texto y, a continuación, haga clic en una etiqueta distinta del panel Etiquetas.

• Coloque el punto de inserción en un marco de texto etiquetado dentro de un elemento de artículo (no un elemento

secundario). Escoja Cambiar en la parte superior del panel Etiquetas y haga clic en una etiqueta distinta de este panel.

• Seleccione todo el bloque de texto al que se le haya aplicado una etiqueta, seleccione Cambiar situado en la parte superior

del panel Etiquetas y haga clic en otra etiqueta. (Si selecciona Añadir en la parte superior del panel Etiquetas y, a

continuación, hace clic en otra etiqueta, aparecerá un nuevo elemento secundario en el panel Estructura.)

INCOPY CS3

Guía del usuario

233

Eliminación de etiquetas o elementos

• Para eliminar una etiqueta del panel Etiquetas, arrástrela hasta el icono Eliminar situado en la parte inferior del panel.

Si se ha aplicado la etiqueta al contenido, se muestra un mensaje de alerta. Seleccione otra etiqueta para sustituir la ya

eliminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

• Para eliminar todas las etiquetas no usadas, elija SeleccionartodaslasetiquetasnousadasdelmenúdelpanelEtiquetas

y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar situado en la parte inferior del panel.

• Para eliminar un elemento del panel Estructura, selecciónelo y haga clic en el icono de papelera del panel Estructura o

seleccione Eliminar en el menú del panel Estructura. Si el elemento tiene contenido, aparecerá un mensaje de alerta. Si

desea que el contenido permanezca en el documento, haga clic en Quitar; si desea eliminar el elemento y su contenido,

haga clic en Eliminar.

Nota: lasetiquetasquesehancargadoconunarchivoDTDimportadonopuedeneliminarsehastaqueseelimineelarchivoDTD.

Estructuración de documentos para XML

Información general del panel Estructura

El panel Estructura muestra, de forma jerárquica, los componentes de un documento que se han marcado con etiquetas

XML. Estos componentes se denominan elementos. Puede mover elementos en el panel Estructura para definir su orden y

jerarquía. Un elemento consta de un icono que indica el tipo de elemento y un nombre de etiqueta.

Panel Estructura

A. Triángulos para expandir o contraer elementos B. Elemento C. Fragmento de texto D. Atributo

Además, los elementos pueden proporcionar la siguiente información:

Rombo azul Un rombo azul en un icono de elemento indica que el elemento se ha adjuntado a un componente de la página;

la ausencia de un rombo azul indica lo contrario.

Subrayado El nombre de etiqueta se subraya si está seleccionado el componente de la página con el que se corresponde el

elemento. Por ejemplo, si selecciona texto al que ha asignado la etiqueta

Título, la palabra Título en el elemento del texto

se subraya en el panel Estructura. El subrayado le muestra si los componentes seleccionados de la página se corresponden

con los elementos del panel Estructura.

Fragmento de texto Losprimeros32caracteresdetextoetiquetado,denominadofragmentodetexto,puedenaparecerala

derecha del elemento. Estos fragmentos le ayudan a identificar el componente de página con el que se corresponde un

elemento.

Punto y atributo Los atributos proporcionan información sobre un elemento. Si un elemento tiene atributos adjuntos,

aparecerá un punto negro junto con los valores y nombres de atributo bajo el elemento.

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Guía del usuario

234

Uso del panel Estructura

• Para abrir el panel Estructura, elija Ver > Estructura > Mostrar estructura, o bien haga clic en el botón de división

(en la parte inferior de la ventana del documento).

• Para cerrar el panel Estructura, elija Ver > Estructura > Ocultar estructura, o bien haga clic en el botón de división.

• Para expandir o contraer un elemento (y así mostrar u ocultar sus elementos secundarios, si los tiene), haga clic en el

triángulo junto al elemento.

• Para ajustar el tamaño del panel Estructura, arrastre el botón de división.

• Para expandir o contraer un elemento, así como los elementos que éste contiene, mantenga presionada la tecla Ctrl

(Windows) o Comando (Mac OS) a la vez que hace clic en el triángulo situado junto al elemento.

• Para mostrar u ocultar fragmentos de texto, elija Mostrar fragmentos de texto u Ocultar fragmentos de texto en el menú

del panel Estructura.

Iconos del panel Estructura

Los iconos siguientes aparecen en el panel Estructura:

Reorganización de elementos de estructura

Puede cambiar el orden y rango jerárquico de los elementos del panel Estructura. Sin embargo, tenga en cuenta las

siguientes reglas:

• Los cambios realizados en la estructura jerárquica de XML pueden modificar la apariencia de los elementos etiquetados

en las páginas de InCopy. Por ejemplo, si convierte un elemento de texto en elemento secundario de otro situado en

cualquier lugar de la estructura, también se mueve el texto en la maquetación.

• No puede arrastrar un elemento de celda de tabla hasta un elemento de tabla o mover elementos en un elemento de tabla.

❖ En el panel Estructura, realice uno de los pasos siguientes:

• Para mover un elemento, arrástrelo a una nueva ubicación dentro de la estructura. Cuando arrastra un elemento aparece

una línea que le indica dónde lo está insertando. El ancho de la línea indica el nivel en el que se encuentra dentro de la

jerarquía.

Icono Nombre Uso

Elemento raíz Cada documento incluye sólo un elemento raíz en la parte superior, cuyo nombre se puede

cambiar, pero no se puede mover ni eliminar.

Elemento de artículo Representa artículos etiquetados (uno o más marcos enlazados).

Elemento

de texto Representa el texto etiquetado de un marco.

Elemento de texto no colocado Elemento de texto no colocado que aún no se ha asociado con un componente de página.

Elemento gráfico no colocado Elemento gráfico no colocado que

aún no se ha asociado con un componente de página.

Elemento de tabla Representa una tabla.

Elemento de celda de

encabezado

Representa una celda en la fila de encabezado de una tabla.

Elemento de celda de texto Representa una cel

da del texto de una tabla.

Elemento de celda de pie de

página

Representa una celda en la fila de pie de página de una tabla.

Elemento vacíoUn marco vacío está asociado a este elemento.

Atributo Incluye metadatos,como las pa

labras clave o la ubicación de una imagen enlazada (atributo HREF).

Comentario Incluye comentarios que aparecen en el archivo XML, pero no en el documento de InDesign.

Instrucción de proceso Incluye una instrucción que activa una acciónenlas aplicaciones que pueden leer las instrucciones

de proceso.

Elemento DOCTYPE Indica a InDesign el archivo DTD que debe

usar al validar el archivo XML.

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235

• Para convertir un elemento en secundario de otro elemento, colóquelo sobre el elemento principal para seleccionarlo o

colóquelo entre otros elementos secundarios del elemento principal y, a continuación, suelte el botón del ratón.

• Para reducir un elemento en un nivel de la jerarquía, arrástrelo hasta colocarlo justo encima de otro elemento principal

y muévalo un poco a la izquierda hasta que la línea que indica su colocación tenga la misma anchura del elemento

principal.

• Para copiar o cortar un elemento, seleccione los elementos del panel Estructura y elija Edición > Copiar o Edición >

Cortar. Seleccione el elemento inmediatamente superior al lugar donde desea insertar el elemento y elija Edición > Pegar.

Nota: al cortar un elemento, se coloca, junto con su contenido, en el Portapapeles, pero el marco permanece intacto.

Inserción de un elemento principal

Inserte un elemento principal en el panel Estructura para mantener la estructura correcta de XML o para organizar mejor

el contenido. Antes de que pueda insertar un nuevo elemento principal, debe seleccionar los elementos que serán

secundarios del nuevo elemento principal. Cuando se inserte el nuevo elemento principal, los elementos secundarios

seleccionados se reducirán en un rango en la jerarquía de la estructura.

Con elementos secundarios seleccionados (izquierda); un nuevo elemento principal insertado incluye los elementos secundarios (derecha).

1 En el panel Estructura, seleccione los elementos secundarios del nuevo elemento principal que desea insertar. Tenga en

cuenta lo siguiente:

• No puede seleccionar el Artículo ni un elemento en el nivel de artículo.

• Los elementos tienen que estar en el mismo nivel de la jerarquía de la estructura.

• Los elementos tienen que aparecer contiguos.

• La selección no puede incluir atributos ni celdas de tabla.

2 En el menú del panel Estructura, elija Nuevo elemento principal o bien presione Control y haga clic (Windows) o

Comando y haga clic (Mac OS) y elija Nuevo elemento principal.

3 Seleccione una etiqueta para el nuevo elemento principal y haga clic en Aceptar.

Para insertar un nuevo elemento principal rápidamente, seleccione Añadir etiqueta y, a continuación, haga clic en una

etiqueta del panel. También puede hacer clic con el botón derecho (Windows) o Comando y hacer clic (Mac OS) en un

elemento que haya seleccionado en el panel Estructura, elegir Nuevo elemento principal y, a continuación, seleccionar un

elemento.

Trabajo con atributos

Un atributo proporciona información adicional sobre un elemento XML. Cada atributo consta de un nombre y un valor.

Los atributos se muestran en el panel Estructura; no se colocan en el documento ni se utilizan como contenido en éste.

Incluya atributos con los elementos para que se beneficien los archivos y aplicaciones que utilizarán los archivos XML que

cree en InCopy.

Se pueden añadir atributos a cualquier elemento, excepto a elementos DOCTYPE (un archivo DTD), comentarios e

instrucciones de proceso. Por ejemplo, para incluir palabras clave y realizar búsquedas en una aplicación, cree un atributo

llamado palabras clave. También puede crear atributos para indicar texto sustituido, títulos de artículos y registrar otra

información relacionada con el contenido.

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236

Si está utilizando un archivo DTD, examine su contenido para ver qué atributos permite. Los nombres de atributo, como

los nombres de etiqueta, deben ajustarse al archivo DTD.

Nota: InCopy reconoce atributos especiales de espacio de nombres que puedenespecificarestilosdepárrafoodecarácter,estilos

de tablas y de celdas de tabla, así como el control de espacios en blanco. Para obtener más información, consulte las referencias

técnicas de XML y otros recursos en www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_es.

Adición de un atributo

1 Seleccione un elemento.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón Añadir un atributo .

• Elija Nuevo atributo en el menú del panel Estructura.

• Haga clic con el botón derecho (Windows) o presione Comando y haga clic (Mac OS) en el elemento seleccionado y elija

Nuevo atributo.

3 Especifique un nombre y un valor para el atributo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo mostrar u ocultar atributos en el panel Estructura

❖

Elija Mostrar atributos u Ocultar atributos en el menú del panel Estructura.

Es posible que tenga que hacer clic en el icono de triángulo junto a un elemento para mostrar sus atributos.

Edición o eliminación de un atributo

1 Seleccione un atributo en el panel Estructura.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para editar el atributo, haga doble clic en él o elija Edición en el menú del panel Estructura.

• Para eliminar el atributo, haga clic en el icono Eliminar o elija Eliminar en el menú del panel Estructura.

Adición de comentarios e instrucciones de proceso

Con InCopy, puede incluir comentarios e instrucciones de proceso en un archivo XML. Introduzca un comentario para

incluir información descriptiva sobre un elemento. Los comentarios se pueden ver en exploradores de Web y editores de

texto. Permite que se pueda entender la estructura XML y sus etiquetas. Las instrucciones de proceso son comandos

especiales y específicos de la aplicación. Por ejemplo, puede introducir una instrucción de proceso de salto de página para

que una aplicación a la que va a exportar su archivo XML sepa dónde introducir un salto de página. Las instrucciones de

proceso creadas por el usuario en InCopy tienen como finalidad usarse en otros programas; InCopy no actúa propiamente

sobre las instrucciones de proceso.

Los comentarios y las instrucciones de proceso se muestran en el panel Estructura. Puede mover, editar y eliminar

comentarios e instrucciones de proceso al igual que con otros elementos del panel Estructura. Sin embargo, no pueden

contener elementos secundarios ni atributos.

Panel Estructura con fragmentos de texto que muestran:

A. Instrucción de proceso B. Comentario

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237

Véase también

“Reorganización de elementos de estructura” en la página 234

Adición de un comentario

1 Seleccione el elemento al que desea añadir un comentario.

Nota: para añadir un comentario a una tabla, seleccione el elemento de celda de tabla. Se pueden añadir comentarios a celdas

de tabla, pero no a tablas.

2 Elija Nuevo comentario en el menú del panel Estructura.

3 Escriba el comentario en el cuadro de diálogo Nuevo comentario.

Adición de una instrucción de proceso

1 Seleccione un elemento para la instrucción de proceso.

Nota: para añadir una instrucción de proceso a una tabla, seleccione un elemento de celda de tabla. Se pueden añadir

instrucciones de proceso a las celdas de tablas, pero no a las tablas.

2 Elija Nueva instrucción de proceso en el menú del panel Estructura.

3 En Destino, escriba un nombre que identifique la instrucción de proceso en una aplicación que lea los archivos XML

exportados.

4 En Datos, introduzca un valor que indique a la aplicación lo que debe hacer con la instrucción de proceso.

Visualización de comentarios e instrucciones de proceso

❖

Elija Mostrar comentarios o Mostrar instrucciones de proceso en el menú del panel Estructura.

Edición de comentarios e instrucciones de proceso

1 Seleccione el comentario o instrucción de proceso.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga doble clic en el comentario o instrucción de proceso.

• Elija Edición en el menú del panel Estructura.

3 Edite el comentario o instrucción de proceso y haga clic en Aceptar.

Uso de archivos DTD para validar XML

La validación de XML en un documento implica comparar la estructura, los nombres de etiqueta de los elementos y los

atributos con las especificaciones de un archivo DTD. Para validar con respecto a un archivo DTD, primero debe cargarlo

en su documento.

Nota: al cargar un archivo DTD, se importan nombres de etiqueta en el panel Etiquetas. Estos nombres de etiqueta importados

están bloqueados; no se pueden eliminar ni cambiar de nombre, salvo si se elimina el archivo DTD del documento.

El elemento DOCTYPE aparece en la parte superior del panel Estructura si se ha cargado un archivo DTD en el documento.

(En ocasiones, los archivos DTD se cargan de manera automática al importar un archivo XML.) Para reemplazar el archivo

DTD en un documento, elimine el existente y cargue uno nuevo.

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238

Trabajo con archivos DTD en InDesign

A. Elemento DOCTYPE de un archivo DTD importado (panel Estructura) B. Etiqueta bloqueada de un archivo DTD importado (panel

Etiquetas)

Carga de un archivo DTD

Cuando cargue un archivo DTD, InDesign incrusta el archivo en el documento.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el panel Estructura, seleccione Cargar DTD en el menú Estructura.

• En el panel Etiquetas, elija Cargar DTD en el menú.

2 Seleccione un archivo DTD para importarlo y haga clic en Abrir.

Para ver las etiquetas definidas en un archivo DTD, abra el panel Etiquetas y elija Ventana > Etiquetas.

Visualización de un archivo DTD en InDesign

Los archivos DTD se escriben en texto ASCII. Pueden contener instrucciones y explicaciones incrustadas que describen

cómo aplicar las etiquetas y ordenar los elementos correctamente. En InDesign, sólo puede ver los archivos DTD cargados

en un documento.

Archivo DTD abierto para verlo en InDesign

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Estructura, elija Ver DTD.

• Haga doble clic en el elemento DOCTYPE del panel Estructura.

Para imprimir un archivo DTD, copie el código de la ventana Ver DTD y péguelo en un editor de texto.

Eliminación de un archivo DTD

❖

Elija Eliminar DTD en el menú del panel Estructura.

InDesign elimina la copia del archivo DTD almacenado en el documento de InDesign, no el archivo DTD original. Las

etiquetas que se han importado con el archivo DTD permanecen en el panel Etiquetas sin bloquear.

A B

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239

Validación de la estructura XML

Cuando valide el documento, InDesign le avisará si el código XML se desvía de las reglas establecidas por el archivo DTD.

Sugiere métodos para que el código XML cumpla con los requisitos del archivo DTD. Puede corregir los errores de uno en

uno o ver todos los errores en otra ventana.

Panel Estructura y panel Sugerencias

A. DTD cargado B. Error o condición invalidante C. Descripción de error con sugerencia de corrección D. Número de errores E. Botón

Vali da r F. Visualización de todos los errores en otra ventana

1 Elija Ver > Estructura > Mostrar estructura.

2 En el panel Estructura, haga clic en el botón Validar .

Para cambiar el elemento raíz desde el que InDesign realiza la validación, elija Opciones de DTD en el menú del panel

Estructura.

3 Para corregir los errores que se muestran en el panel Sugerencias, haga clic en la reparación sugerida para probarla o

edite las etiquetas y la estructura XML directamente mediante el panel Estructura y el panel Etiquetas.

4 Para ver otros errores, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en la flecha izquierda o derecha .

• Haga clic en el botón de la ventana de error para ver todos los errores en otra ventana.

• Elija Ver lista de errores en el menú del panel Estructura.

Nota: InDesign detiene la validación después de detectar 250 errores. Aparecerá el signo más en el cuadro Errores cuando se

llegue al límite.

Validación del contenido XML

El hecho de validar contenido XML significa comparar la estructura, los nombres de etiqueta de los elementos y los

atributosconlasespecificacionesdeunarchivoDTD.Losarchivos DTD están escritos en lenguaje sencillo y no en códigos.

Pueden contener instrucciones y explicaciones incrustadas que describen cómo aplicar las etiquetas y ordenar los

elementos correctamente. Puede ver cualquier archivo DTD en InCopy.

Visualización de un archivo DTD

❖

Seleccione Ver DTD en el menú del panel Estructura.

Para imprimir un archivo DTD, copie el código de la ventana Ver DTD y péguelo en un editor de texto.

Validación de un artículo

Cuando valide un artículo, InCopy le avisará si el código XML se desvíadelasreglasestablecidasporelarchivoDTD.Éste

sugiere métodos para que el código XML cumpla con los requisitos del archivo DTD. Puede reparar los errores uno por uno

o verlos todos a la vez en otra ventana.

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240

Panel Estructura y sección de sugerencias

A. Elemento DOCTYPE del archivo DTD asignado B. Error o condición invalidante C. Descripción del error con reparaciones recomendadas

D. Número de errores E. Botón Validar F. Ver todos los errores a la vez en otra ventana

1 Elija Ver > Estructura > Mostrar estructura.

2 En el panel Estructura, haga clic en el botón Validar .

3 Para corregir los errores que se muestran en el panel Sugerencias, haga clic en la reparación sugerida para probarla o

edite las etiquetas y la estructura XML directamente mediante el panel Estructura y el panel Etiquetas.

4 Para ver otros errores, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en la flecha izquierda o derecha .

• Haga clic en el botón de la ventana de error para ver todos los errores a la vez en otra ventana.

Nota: InCopy detiene la validación después de detectar 250 errores. Aparecerá el signo más en el cuadro Errores cuando se

llegue al límite.

Cambio de tamaño del panel Sugerencias

❖

Sitúe el puntero en el borde superior del panel Sugerencias de modo que se transforme en una flecha de dos puntas y,

a continuación, arrástrelo hacia arriba o abajo.

Exportación a XML

Exportación de un archivo de InCopy a XML

Antes de poder convertir los artículos de InCopy en datos XML, debe haber realizado las siguientes tareas:

• Haber creado o cargado etiquetas de elemento.

• Haber aplicado etiquetas a los elementos de los artículos.

• Haber reorganizado los elementos del panel Estructura, si fuera necesario.

Puede exportar todo o una parte del contenido XML al documento. Sin embargo, únicamente podrá exportar el contenido

que esté etiquetado.

1 Si sólo pretende exportar una parte del documento, elija el elemento en el panel Estructura en el que desea que empiece

la exportación.

2 Seleccione Archivo > Exportar.

3 Seleccione XML en Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS).

ED F

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Guía del usuario

241

4 Escriba el nombre y especifique la ubicación del archivo XML, y luego haga clic en Guardar.

5 En el cuadro de diálogo Exportar XML, seleccione el esquema de cifrado que desee: UTF-8 o UTF-16.

6 Haga clic en Aceptar para exportar el archivo XML.

Véase también

“Etiquetado de elementos” en la página 228

Exportación exclusiva de etiquetas

1 Elija Guardar etiquetas en el menú del panel Etiquetas.

2 Introduzca un nombre y seleccione una ubicación para el archivo.

3 En Codificación, seleccione UTF-8, UTF-16 o Shift-JIS (para caracteres japoneses) y, a continuación, haga clic

enGuardar. InCopy guarda las etiquetas como un archivo XML.

242

Capítulo 12: Atajos de teclado

Adobe® InCopy® le proporciona atajos para ayudarle a trabajar de manera más rápida en los documentos. Muchos atajos de

teclado aparecen junto a los nombres de comando de los menús. Se puede utilizar el conjunto de atajos predeterminados

de InCopy, un conjunto de atajos de Microsoft® Word o un conjunto creado por el propio usuario.

Atajos de teclado predeterminados

Teclas para herramientas

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Teclas para desplazarse por los documentos

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Resultado Windows Mac OS

Alternar entre herramienta Texto y

herramienta Nota

Mayús+Esc Mayús+Esc

Alternar momentáneamente entre

herramienta Texto y herramienta Nota

Alt+Mayús Opción+Mayús

Cambiar momentáneamente a la herramienta

Mano (Vista de maquetación)

Alt+Barra espaciadora Opción+Barra espaciadora

Cambiar momentáneamente

a la herramienta

Zoom (Vista de maquetación)

Ctrl+Barra espaciadora Comando+Barra espaciadora

Cambiar momentáneamente a la herramienta

Aumentar

Ctrl+Barra espaciadora Comando+Barra espaciadora

Cambiar momentáneamente a la herramienta

Alejar

Ctrl+Alt+Barra espaciadora Comando+Opción+Barra espaciadora

Resultado Windows Mac OS

Cambiar a la Vista de

maquetación Ctrl+L Comando+L

Cambiar a la Vista de artículo Ctrl+Alt+G Comando+Opción+G

Ir a primera/última página (Vista de

maquetación)

Ctrl+Mayús+RePág/AvPág Comando+Mayús+RePág/AvPág

Ir a página anterior/siguiente (Vista

maquetación)

Mayús+RePág/AvPágMayús+RePág/AvPág

Desplazarse un carácter hacia la

derecha/izquierda

Flecha derecha/Flecha izquierda Flecha derecha/Flecha izquierda

Desplazarse una línea arriba/abajo Flecha arriba/Flecha abajo Flecha arriba/Flecha

abajo

Desplazarse una palabra a la derecha/izquierda Ctrl+Flecha derecha/Flecha izquierda Comando + Flecha derecha/Flecha izquierda

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Guía del usuario

243

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Teclas para desplazar y transformar gráficos

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Ir al principio de la frase hacia delante o hacia

atrás (Vista de galera y de artículo)

Ctrl+]/[ Comando+]/[

Ir al principio/final de línea Inicio/Fin Inicio/Fin

Ir al párrafo anterior/siguiente Ctrl+Flecha arriba/Flecha abajo Comando+Flecha arriba/Flecha

abajo

Ir al artículo siguiente (Vista de galera)Ctrl+Alt+]. Comando+Opción+].

Ir al artículo anterior (Vista de galera)Ctrl+Alt+[. Comando+Opción+[.

Ir al principio/final del artículo Ctrl+Inicio/Fin Comando+Inicio/Fin

eleccionar un carácter a la derecha/izquierda Mayús+Flecha derecha/Flecha izquierda Mayús+Flecha derecha/Flecha izquierda

Seleccionar una palabra a la derecha/izquierda Ctrl+Mayús+Flecha derecha/Flecha izquierda Comando+Mayús+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Seleccionar hasta el principio/final de l

a línea Mayús+Inicio/Fin Mayús+Inicio/Fin

Seleccionar párrafo actual(Vista de galera y de

artículo)

Ctrl+Mayús+P Comando+Mayús+P

Seleccionar frase hacia delante o hacia atrás

(Vista de galera y de artículo)

Ctrl+Alt+Mayús+Flecha derecha/Flecha

izquierda

omando+Opción+Mayús +Flecha

derecha/Flecha izquierda

Seleccionar una línea hacia arriba/abajoMayús+Flecha arriba/Flecha abajoMayús+Flecha arriba/Flecha abajo

Seleccionar un párrafo hacia atrás/delante Ctrl+Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo Comando+Mayús+Fl

echa arriba/Flecha abajo

Seleccionar hasta el principio/final del artículo Ctrl+Mayús+Inicio/Fin Comando+Mayús+Inicio/Fin

Eliminar palabra delante del punto de

inserción (Vista de galera y de artículo)

Ctrl+Retroceso o Eliminar Comando+

Eliminar o Supr (teclado numérico)

Eliminar frase actual (Vista de galera y de

artículo)

Ctrl+Mayús+Retroceso o Supr Comando+Mayús+Eliminar

Eliminar parágrafo actual (Vista de galera y de

artículo)

Ctrl+Alt+Mayús+Supr C

omando+Opción+Mayús +Supr en teclado

numérico

Recomponer todos los artículos Ctrl+Alt+/ Comando+Opción+/

Alternar entre la vista actual y la anterior Ctrl+Alt+2 Comando+Opción+2

Ir a la ventana siguiente Ctrl+F6 Comando+F6

Ir a la ventana anterior Ctrl+Mayús+F6 C

omando+Mayús+F6

Desplazarse una pantalla arriba/abajoRePág/AvPágRePág/AvPág

Ir al primer/último pliego Alt+Mayús+RePág/AvPág Opción+Mayús+RePág/AvPág

Ir al primer pliego anterior/siguiente Ctrl+Alt+RePág/A

vPág Comando+Alt+RePág/AvPág

Ajustar selección en ventana Ctrl+Alt+= Comando+Opción+=

Aumentar pantalla en 50%/200%/400% Ctrl+5/2/4 Comando+5/2/4

Acceder al campo de porcentaje de vista Ctrl+Alt+5 Comando+Opción+5

Resultado Windows Mac OS

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Guía del usuario

244

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Teclas para trabajar con texto

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Resultado Windows Mac OS

Aumentar/Reducir tamaño/escala 1% Ctrl+. [punto] o , [coma]Comando+. [punto] o , [coma]

Aumentar/Reducir tamaño/escala 5% Ctrl+Alt+. [punto] o , [coma]Comando+Opción+. [punto] o , [coma]

Mover selección*Flecha izquierda, derecha, arriba, abajo Flecha izquierda

, derecha, arriba, abajo

Mover selección una décima*Ctrl+Mayús+Flecha izquierda, derecha, arriba,

abajo

Comando+Mayús+Flecha izquierda, derecha,

arriba, abajo

Mover selección 10 veces* Mayús+Flecha izquierda,derecha, arriba, abajoMayús+Flecha izquierda, derecha, arriba, abajo

La cantidad se establece en Edición > Preferencias > Unidades e incrementos (Windows) o Adobe InCopy > Preferencias > Unidades e

incrementos (Mac OS).

Resultado Windows Mac OS

Habilitar la herramienta Posición en el texto Esc Esc

Escala horizontal normalCtrl+Mayús+X Comando+Mayús+X

Escala vertical normalCtrl+Alt+

Mayús+X Comando+Opción+Mayús+X

Aumentar/Reducir el tamaño de punto del

texto

Ctrl+Mayús+>/< Comando+Mayús+>/<

Aumentar/Reducir el tamaño de punto del

texto cinco veces

Ctrl + Alt + Mayús+>/< Comando+Opción+Mayús+ >/<

Aumentar/Reducir interlineado (tex

horizontal)

Alt+Flecha arriba/Flecha abajo Opción+Flecha arriba/Flecha abajo

Aumentar/Reducir interlineado cinco veces

(texto horizontal)

Ctrl+Alt+Flecha arriba/Flecha abajo Comando+Opción+Flecha arriba/Flecha abajo

Interlineado automático Ctrl+Alt+Mayús+A Comando+O

pción+Mayús+ A

Aumentar/Reducir kerning/tracking Alt+Flecha derecha/Flecha izquierda Opción+Flecha derecha/Flecha izquierda

Aumentar/Reducir kerning/tracking cinco

veces

Ctrl+Alt+Flecha derecha/Flecha izquierda Comando+Opción+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Restaurar todas las preferencias de kerning

manual (restabl

ecer tracking a 0)

Ctrl+Alt+Q Comando+Opción+Q

Aumentar/Reducir desplazamiento de línea de

base (texto horizontal)

Alt+Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo Opción+Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo

Aumentar/Reducir desplazamiento de línea de

base cinco veces (texto horizontal)

Ctrl+Alt

+Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo Comando+Opción+Mayús+Flecha

arriba/Flecha abajo

Aumentar/Reducir kerning de espacio entre

palabras

Ctrl+Alt+\ o Retroceso Comando+Opción+\ o Eliminar

Aumentar/Reducir kerning de espacio entre

palabras cinco veces

Ctrl+Alt+Mayús+\ o Retroceso Comando

+Opción+Mayús +\ o Eliminar

Alinear texto a la izquierda/centro/derecha Ctrl+Mayús+L/C/R Comando+Mayús+L/C/R

Justificar con la última línea alineada a la

izquierda

Ctrl+Mayús+J Comando+Mayús+J

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Guía del usuario

245

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Teclas para trabajar con texto

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Justificar todas las líneas Ctrl+Mayús+F Comando+Mayús+F

Insertar tabulación de sangría derecha Mayús+Tab Mayús+Tab

Actualizar lista de fuentes que faltan Ctrl+Alt+Mayús+/ Comando+Opción+Mayús+/

Alternar preferencia de comillas tipográficas Ctrl+Alt+

Mayús+' Comando + Opción + Mayús+'

Expandir/Contraer todas las notas excepto la

nota actual

Alt+hacer clic en el final del delimitador de

notas expandidas/contraídas

Opción+hacer clic en el finaldel delimitador de

notas expandidas/contraídas

Resultado Windows Mac OS

Abrir el cuadro de

diálogo Justificación Ctrl+Alt+Mayús+J Comando+Opción+Mayús+J

Abrir el cuadro de diálogo Opciones de

separación

Ctrl+Alt+K Comando+Opción+K

Abrir el cuadro de diálogo Filetes de párrafo Ctrl+Alt+J Comando+Opción+J

Redefinir estilo de carácter

Ctrl+Alt+Mayús+C Comando+Opción+Mayús+C

Abrir el cuadro de diálogo Capitulares y estilos

anidados

Ctrl+Alt+R Comando+Opción+R

Redefinir estilo de párrafo Ctrl+Alt+Mayús+R Comando+Opción+Mayús+R

Alternar todo en mayúsculas

(activar/desactivar)

Ctrl+Mayú

s+K Comando+Mayús+K

Alternar versalitas (activar/desactivar)Ctrl+Alt+L Comando+Opción+H

Superíndice Ctrl+Mayús+= Comando+Mayús+=

Subíndice Ctrl+Alt+Mayús+= Comando+Opción+Mayús+=

Subrayado Ctrl+Mayús+U Comando+Mayús+U

Tachado Ctrl+Mayús+/ Comando+

Mayús+/

Negrita Ctrl+B, Ctrl+Mayús+B Comando+B, Comando+Mayús+B

Cursiva Ctrl+Mayús+I Comando+Mayús+I

NormalCtrl+Mayús+Y Comando+Mayús+Y

Alternar alineación con cuadrícula

(activar/desactivar)

Ctrl+Alt+Mayús+G Comando+Opción+Mayús+G

Alternar Separación por

sílabas automática

(activar/desactivar)

Ctrl+Alt+Mayús+H Comando+Opción+Mayús+H

Resultado Windows Mac OS

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Guía del usuario

246

Teclas para buscar y cambiar texto

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Teclas para tablas

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Teclas para el tesauro

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Resultado Windows Mac OS

Insertar el texto seleccionado en el cuadro

Buscar

Ctrl+F1 Comando+F1

Insertar el texto seleccionado en el cuadro

Buscar y buscar la siguiente aparición de dicho

texto

Mayús+F1 Mayús+F1

Reemplazar el texto seleccionado con texto de

Cambiar por

Ctrl+F3 Comando+F3

Reemplazar el texto seleccionado con texto de

Cambiar por

y Buscar siguiente

Mayús+F3 Mayús+F3

Insertar el texto seleccionado en el cuadro

Reemplazar

Ctrl+F2 Comando+F2

Resultado Windows Mac OS

Borrar celda Retroceso o Supr Supr

Ir a la celda siguiente Tabulación, Flecha izquierda o Flecha derecha Tabulación, Flecha izquierda o Fl

echa derecha

Ir a la celda anterior Mayús+Tab Mayús+Tab

Subir/Bajar por las celdas de una tabla Flecha arriba/Flecha abajo Flecha arriba/Flecha abajo

Ir a la primera/última celda de la columna Alt+RePág/AvPág Opción

+RePág/AvPág

Ir a la primera celda de la fila Alt+Inicio/Fin Opción+Inicio/Fin

Ir a la primera/última fila de un marco RePág/AvPágRePág/AvPág

Seleccionar celdas superiores/inferiores Mayús+Flecha arriba/Flecha abajoMayús+Fl

echa arriba/Flecha abajo

Seleccionar celdas a la derecha/izquierda Mayús+Flecha derecha/Flecha izquierda Mayús+Flecha derecha/Flecha izquierda

Iniciar fila en columna siguiente Retorno (teclado numérico) Retorno (teclado numérico)

Iniciar fila en cuadro siguiente Mayús+Retorno (

teclado numérico) Mayús+Retorno (teclado numérico)

INCOPY CS3

Guía del usuario

247

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Teclas para trabajar con XML

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Otros atajos de teclado útiles

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Resultado Windows Mac OS

Cargar palabra Ctrl+Mayús+5 Comando+Mayús+5

Buscar palabra Ctrl+Mayús+6 Comando+Mayús+6

Cambiar palabra Ctrl+Mayús+7 Comando+Mayús+7

Resultado Windows Mac OS

Expandir/Contraer elemento Flecha derecha/Flecha izquierda Flecha derecha/Flecha izquierda

Expandir/Contraer elemento y

elementos

secundarios

Alt+Flecha derecha/Flecha izquierda Opción+Flecha derecha/Flecha izquierda

Extender la selección XML hacia arriba/abajoMayús+Flecha arriba/Flecha abajoMayús+Flecha arriba/Flecha abajo

Mover la selección XML hacia arriba/abajo Flecha arriba/Flecha

abajo Flecha arriba/Flecha abajo

Desplazar el panel Estructura una pantalla

hacia arriba/abajo

RePág/AvPágRePág/AvPág

Seleccionar primer/último nodo XML Inicio/Fin Inicio/Fin

Extender la selección al primer/último nodo

XML

Mayús+Inicio/Fin M ayú

s+Inicio/Fin

Ir al error de validación anterior/siguiente Ctrl+Flecha izquierda/Flecha derecha Comando+Flecha izquierda/Flecha derecha

Etiquetar automáticamente marcos de texto y

gráficos

Ctrl+Alt+Mayús+F7 Comando+Opción+Mayús+F7

Resultado Windows Mac OS

Cerrar documento actualCtrl+Mayús+W Comando+

Mayús+W

Cerrar todos los documentos Ctrl+Alt+Mayús+W Comando+Opción+Mayús+W

Guardar todos los documentos Ctrl+Alt+Mayús+S Comando+Opción+Mayús+S

Expandir todos los artículos Ctrl+Alt+Z Comando+Opción+Z

Contraer todos los artículos Ctrl+Alt+Mayú

s+Z Comando+Opción+Mayús+Z

Mostrar/Ocultar todos los paneles y barras de

herramientas

Ctrl+Alt+Tab Comando+Tab (conflictos con Mac OS)

Nuevo documento predeterminado Ctrl+Alt+N Comando+Opción+N

Mostrar el panel Vínculos Ctrl+Mayús+D Comando+Mayús+D

INCOPY CS3

Guía del usuario

248

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Teclas para resolución de conflictos entre Mac OS 10.3x y 10.4

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos de

menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 20

Activar último campo utilizado en el panelCtrl+Alt+` [acento grave]Comando+Opción+` [acento grave]

Actualizar información desde inicio a posición

del cursor

Ctrl+Alt+Mayús+6 Comando+Opción+Mayús+6

Actualizar información de avance de ajuste de

texto

Ctrl+Alt+Mayús+8 Comando+Opción+Mayús+8

Actualizar información desde posición del

cursor a fin

Ctrl+Alt+Mayús+7 Comando+Opción+Mayús+7

Actualizar información de selección Ctrl+Alt+Mayús+5 Comando+Opción+Mayús

Actualizar información de todo el artículo Ctrl+Alt+Mayús+4 Comando+Opción+Mayús+4

Forzar regeneración de pantallaMayús+F5 Mayús+F5

Alternar unidades Ctrl+Alt+Mayús+U Comando+Opción+Mayús+U

Nueva macro de texto Ctr

l+Alt+F8 Comando+Opción+F8

Editar macro de texto Ctrl+Alt+Mayús+F8 Comando+Opción+Mayús+F8

Insertar texto de macro Alt+Mayús+F8 Opción+Mayús+F8

Resultado Mac OS

Abrir el panel Estilos de párrafo Comando + F11

Abrir el panel Estilos de carácter Comando

+Mayús+F11

Abrir el panel Macros de texto Control+Comando+Mayús+F10

Abrir el panel Muestras F5

Mostrar u ocultar el cuadro de herramientas Control+Comando+F12

Minimizar la ventana de la aplicación Comando+M

Ocultar la aplicación Comando + H

Resultado Windows Mac OS

249

Índice

accesibilidad

de la Ayuda 3

acercar o alejar imagen 27

activación de software 1

actualizaciones 9

administración de flujo de trabajo

acerca de 61

conceptos básicos 65

control de versión 79

extracción y registro de

contenido 76

iconos 66

identificar usuarios 66

Adobe Acrobat

exportar a PDF 221, 223

exportar para la Vista de galera y de

artículo 222

opciones de exportación de

PDF 222

opciones de PDF para Vista de

maquetación 223

Adobe Bridge

acerca de 36

buscar archivos en 36

metadatos 59

Adobe Design Center 8

Adobe Illustrator

metadatos 59

Adobe InCopy

Véase también contenido de

InCopy

actualizar contenido 78

actualizar maquetación de

página 79

integrar con Adobe InDesign 33,

plugins de flujo de trabajo de

LiveEdit de InCopy 61

técnicas de trabajo con 61

tipos de archivo en 37

Adobe InDesign

exportar contenido a InCopy 67

integrar con Adobe InCopy 33, 61

metadatos en 59

vincular artículos 35

Adobe Photoshop

controlar capas al importar 52

metadatos 59

opciones de importación de

imágenes 50, 51

Adobe Version Cue

acerca de 38

Adobe Video Workshop 4

ajustar texto

acerca de 130

configuración de control 131

alinear

caracteres en margen óptico 173

párrafos con rejilla base 174

texto 173

anular

estilos de celda y tabla 214

estilos de párrafo y carácter 146

unidades de regla

predeterminadas 41

archivo Léame 1

archivos

importar 86

opciones de importación 86

archivos administrados

abrir en InCopy 77

acerca de 61

procedimientos óptimos 64

uso 64

archivos con varios artículos 34

archivos de asignación

varios artículos 34

archivos de InDesign, abrir en

InCopy 72, 76

archivos del paquete de asignación

actualizar 74

cancelar 74

crear 73

recibir 74

recibir los devueltos 75

archivos DTD

validación de XML con 237

archivos INCD 37

archivos INCT 37

archivos INDD 37

archivos PDF

configuración de seguridad

para 223

exportar documentos a 221

exportar opciones 222

exportar para la Vista de galera y de

artículo 222

opciones de PDF para Vista de

maquetación 223

archivos PostScript, crear 218

archivos PS. Véase archivos

PostScript

archivos PSD

opciones de importación para 51

archivos, PSD

opciones de importación para 50

área de trabajo

acerca de 13

arrastrar y colocar texto 90

artículo, Vista de

imprimir 217

artículos

alineación de margen óptico 173

cambiar nombre 36

cambiar orden de 31

configuración predeterminada 29

controlar cambios 119

desplazamiento por

documentos 29

vincular a Adobe InDesign 35

artículos vinculados 35

asignaciones

Véase también archivos de paquete

abrir 76

acerca de 69

actualizar 77

actualizar diseño de

maquetación 79

crear 70

eliminar 81

mover contenido entre 81

volver a vincular archivos que

faltan 82

atajos de teclado

acerca de 20

cambiar el conjunto de atajos de

teclado activo 21

crear conjunto de atajos de teclado

nuevo 21

crear y redefinir 21

generar lista de 21

para buscar y cambiar texto 246

para conflictos entre versiones de

Mac OS 248

para formato de texto 244

para herramientas 242

para navegar por 242

para tablas 246

para tesauro 246

para trabajar con texto 245

ÍNDICE

250

para transformar objetos 243

para XML 247

variados 247

ver 21

Autocorrección, revisión

ortográfica 133

Ayuda

acerca de 2

Ayuda de Adobe 2

Barra de herramientas de control de

cambios 119

Barra de herramientas Información

de ajuste de texto 130

barras de cambios 120

barras de herramientas

mostrar y ocultar 19

personalizar 19

bloquear

contenido de InCopy 64

bloqueo de archivos, eliminar 79

Bridge Home 7

Bridge. Véase Adobe Bridge

brillo

ajustar en Illustrator 14

buscar y cambiar

acerca de 99

atributos de formato 101

consejos y técnicas para 102

consultas 112

estilos 148

expresiones GREP 103

fuentes 111

metacaracteres de 106

opciones de 102

pictogramas 110

texto 100

buscar y reemplazar. Véase buscar y

cambiar

búsqueda GREP 103

cambiar tamaño

pictogramas 191

capas

acerca de 44

mostrar y ocultar 45

capitulares

aplicar estilos 148

crear 170

eliminar 170

modos de creación 148

Carácter asiático 89

Carácter especial Sangría hasta

aquí 177, 178

caracteres de formato

desplazamiento de línea de

base 164

opciones de subrayado y

tachado 165

subrayar 165

superíndice y subíndice 164

caracteres especiales 98

en fuentes OpenType 157

caracteres especiales. Véase

caracteres ocultos

caracteres no imprimibles. Véase

caracteres ocultos

celdas

Véase también estilos de celda

acerca de 195

añadir contornos y rellenos 207

combinar y dividir 206

cortar, copiar y pegar 202

desbordar texto e imágenes 206

espacios de tabulación en 205

insertar espaciado 205

rotar texto 206

celdas de tabla. Véase clips 195

colores

aplicar a texto 166

cambiar Vista de galera 24

columnas

saltos 93

Véase también tablas, editar

comillas 98

comillas tipográficas. Véase comillas

composición

acerca de 190

elegir método 190

métodos de 190

preferencias 191

compresión, exportación a PDF 221

conjuntos de pictogramas

crear y editar 96

eliminar 97

guardar y almacenar 98

ver 97

Contenido de InCopy

bloquear 64

deshacer actualización 79

extraer y registrar 76

contenido de InCopy

actualizar 77

actualizar en InDesign 78

bloquear archivos 82

colocar en Adobe InDesign 83

control de cambios 83

descartar cambios 82

desvincular 83

exportar 72

exportar a InDesign 72

guardar en InCopy 80

guardar en InDesign 80

registrar 79

contornos

de tablas 207

control de cambios

aceptar y rechazar cambios 120

acerca de mostrar 119

activar 119

mostrar y ocultar cambios 120

control de cambios. Véase controlar

cambios

controladores de impresora 216

controlar cambios

nombre y color de usuario 122

preferencias 121

creación de scripts

Aplicación rápida 153

crear scripts

acerca de 36

cuadrícula de documento

acerca de 42

configurar 43

cuadrículas

acerca de 42

mostrar y ocultar 43

cuadros de diálogo de advertencia 29

cuadros delimitadores

recortar a 52

degradados

aplicar a texto 166

de tablas 209

desbordado, texto 39

desbordar texto

en tablas 206

descargas 9

actualizaciones, plugins y

versiones de prueba 9

deshacer acciones 92

deshacer y rehacer 32

Design Center 8

diccionario

preferencias 137

diccionarios

crear y añadir 135

editar 136

ÍNDICE

251

eliminar y volver a vincular 136

grupos de trabajo y 138

importar listas de palabras 137

distorsionar

texto 169

distribuir

archivos del paquete de

asignación 73

DOCTYPE. Véase archivos DTD

documentos

controlar rendimiento de

visualización 56

crear archivos PDF 222

definir valores 35

especificar idioma para 138

guardar 37

independientes 34

recuperar 31

vinculados 33

documentos independientes

abrir 35

cambiar maquetaciones en 35

crear 34

documentos vinculados 33

archivos con varios artículos y 34

DTD, archivos

eliminar 238

ver 238, 239

editar

macros 113

Elementos XML

inserción de un elemento

principal 235

elementos XML

acerca de 233

iconos de 234

principal frente a secundario 225

raíz 234

reorganización 234

encabezados y pies de página

en tablas 199

variables de texto en 117

EPS, archivos

opciones de importación para 49

EPS, gráficos para PDF 222

escala

documentos al imprimir 219

escalar

pictogramas 193

texto 168

espaciado

antes y después de párrafos 169

composición de texto 190

entre palabras 190

kerning 161

en notas al pie de página 129

en celdas de tabla 205

espaciado entre caracteres

kerning 161

espacio

entre palabras y letras 193

espacio corto 98

espacio de trabajo

guardar personalización 18

espacio de trabajo predeterminado

restaurar 13

espacio largo 98

espacio ultrafino 98

espacios en blanco

acerca de 98

espacio de alineación 194

espacios de no separación 192

espacios. Véase espacios en blanco

estilos

Véase también estilos de celda,

estilos de carácter, estilos de

párrafo y estilos de tabla

estilos anidados

acerca de 149

crear 150

eliminar formato 152

final 152

opciones de 151

estilos de carácter

acerca de 141

agrupar 153

anidados 149

anular formato 146

aplicar 144

basar en otros estilos 143

buscar y cambiar 148

convertir viñetas y numeración a

texto 147

crear 142

duplicar 152

edición 145

eliminar 146

importar desde Word 144

ordenar 154

redefinir 146

romper vínculo con texto 147

ubicar con Aplicación rápida 153

estilos de celda

acerca de 210

anular formato 214

aplicar 213

basar en otros estilos 213

creación 212

editar 213

eliminar 214

redefinir 214

romper vínculo con texto 215

estilos de párrafo

acerca de 141

agrupar 153

anular formato 146

aplicar 144

aplicar a varios 145

basar en otros estilos 143

borrar anulaciones 147

buscar y cambiar 148

convertir viñetas y numeración a

texto 147

crear 142

duplicar 152

edición 145

eliminar 146

importar desde Word 144

para listas 187

ordenar 154

redefinir 146

romper vínculo con texto 147

ubicar con Aplicación rápida 153

estilos de tabla

acerca de 210

anular formato 214

aplicar 213

basar en otros estilos 213

creación 212

editar 213

eliminar 214

redefinir 214

romper vínculo con texto 215

Estructura, panel

acerca de 226

iconos 234

mostrar y ocultar atributos 236

reorganizar elementos 234

usar 233

etiquetas XML

aplicar en función de estilos 229

creación y carga 227

especificación de valores

predeterminados 230

quitar etiquetas y volver a

etiquetar 232

ÍNDICE

252

Excel. Véase Microsoft Excel

exportar

archivos XML 240

contenido de InDesign a

InCopy 67

exportar archivos 38

Extensible Metadata Platform

(XMP) 59

extraer contenido de InCopy 76

Extras 6

filas. Véase tablas, editar

filetes

líneas encima de párrafos 170

flujos de trabajo, InDesign e

InCopy 33

formato de carácter. Véase caracteres

de formato

formato de texto

Véase también fuentes, estilos de

caracteres, estilos de párrafo

tipo latino o sin formato 155

francesas, sangrías 176

fuentes

Véase también fuentes OpenType,

fuentes compuestas

aplicar al texto 156

buscar y cambiar 111

compuestas 159

en archivos PDF 222

familias de fuentes 155

incrustar y sustituir 221

instalar 156

Multiple Master 160

OpenType 157

previsualizar 157

sustituir fuentes no

disponibles 159

fuentes compuestas

acerca de 159

previsualizar en el menú

Fuente 157

fuentes incrustadas 222

fuentes no disponibles 159

galera, Vista de

acerca de 24

imprimir 217

gráficos

ajustar en marcos 47

colocar 46

colocar al arrastrar 46

controlar rendimiento de

visualización 56

en línea 47

importar 45

pegar en documento 46

posicionar 54

transformar 55

gráficos de mapas de bits

opciones de importación para 50

gráficos en línea 47

guardar

conjuntos de pictogramas 98

contenido InCopy 80

metadatos 60

guías

acerca de 42

personalizar 44

ver 44

guión corto 98

guión largo 98

guiones de no separación 192

herramienta Posición

opciones de uso 55

iconos

paneles como 17

idiomas

asignar a texto 135, 167

especificar para documentos 138

Illustrator. Véase Adobe Illustrator

importar

archivos 85

archivos de texto 86

archivos XML 227

contenido de InCopy 83

estilos de párrafo y carácter 143

estilos de Word 144

listas de palabras del

diccionario 137

páginas de InDesign 54

tablas 197

trazados de recorte 50

variables de texto 118

importar texto

de archivos de texto 88

desde Excel 88

desde formato de texto

etiquetado 89

desde Word 86

impresión

controladores de impresora 216

galeras y artículos 217

impresoras

controladores de impresora 216

seleccionar archivo PPD 217

imprimir

acerca de 216

ajustar al papel 219

archivos PostScript 218

configuración predeterminada 219

maquetaciones 218

notas 126

INCX, archivos 37

InDesign. Véase Adobe InDesign

instalación de fuentes 1

interfaz, configurar 28

interlineado

acerca de 160

cambiar 161

porcentaje predeterminado 161

interlineado. Véase interlineado

justificar texto 173

kerning

acerca de 161

aplicar a texto 163

cambiar valor de aumento 163

desactivar 163

entre palabras 164

resaltar en texto 163

letras, espacio entre 193

ligaduras, aplicar a pares de letras 165

líneas

filetes encima de párrafos 170

saltos 93

líneas expandidas, resaltar 194

líneas huérfanas 172

líneas viudas 172

lista continuada 187

listas

Véase también listas con viñetas,

listas numeradas

definición de viñetas y

números 185

listas con viñetas

Véase también listas numeradas

acerca de 181

ÍNDICE

253

convertir a texto 189

crear 182

definir 185

editar símbolos de viñeta 183

eliminar de estilos de párrafo 147

eliminar viñetas 184

estilos de párrafo para 187

formatear 182

varios niveles 187

listas numeradas

acerca de 181

convertir a texto 189

crear 182

definir 185

eliminar de estilos de párrafo 147

estilos de números 184

estilos de párrafo para 187

formatear 182

reiniciar y continuar 189

rótulos continuos para 188

varios niveles 187

LiveDocs 2

MacOS

controladores de impresora 216

macros

crear 113

duplicar 114

editar 113

eliminar 114

insertar y cambiar 114

maestros digitales 220

maquetación, Vista de

imprimir 218

marcadores de posición

acerca de 92

saltar 30

marcadores. Véase marcadores de

posición

marcas de salto de párrafo 25

marcos

acerca de 39

ajustar objetos en 47

alinear tablas en 198

mostrar y ocultar bordes 27

tipos de 26

marcos de texto

escalar 169

saltos 93

mayús./minús.

cambiar 167

tamaño de versalitas 168

todo mayúscula 167

versalitas 167

mayúscula. Véase mayús./minús.

menú de panel, mostrar 14

menús contextuales 19

menús,personalizar 20

mesa de trabajo 44

metadatos

acerca de 59

guardar como plantilla o archivo

XML 60

métodos abreviados de navegación,

en la Ayuda de Adobe 3

métodos abreviados de teclado

en la Ayuda 3

métodos de formateo 155

Microsoft Excel

importar como tabla 197

importar hojas de cálculo 85

Microsoft Word

importar estilos 144

importar tablas desde 197

importar texto 85

minúsculas. Véase mayús./minús.

Modo de composición de línea única

de Adobe 190

Modo de composición de párrafo de

Adobe 190

mover

arrastrar y colocar texto 90

Multiple Master, fuentes 157, 160

no separación, espacios 98, 192

notas

abrir en Vista de maquetación 125

acerca de 122

añadir 123

buscar y cambiar 125

convertir a texto 124

convertir desde texto 124

dividir 124

duplicar en Vista de

maquetación 126

editar 125

eliminar 126

expandir y contraer 125

imprimir 126

modo de notas 123

mover y duplicar en galeras y

artículos 126

navegar 124

panel Notas 123

preferencias para 126

notas al pie de página

consejos para usar 129

crear 127

eliminar 129

opciones de maquetación 129

opciones de numeración y

formato 128

notas editoriales. Véase notas

objetos

controlar rendimiento de

visualización 57

importar 45

ocultos, caracteres 91

opciones de visualización 58

OpenType, fuentes

acerca de 157

aplicar atributos 158

instalar 157

previsualizar 157

páginas

controlar capas al importar 52

copiar entre documentos 54

desplazamiento con la herramienta

Mano 29

desplazar 29

desplazarse de página en página 30

saltos 93

páginas maestras 91

palabras, espacio entre 193

paletas

Véase además paneles

acerca de 13

Panel Asignaciones 68

panel Control, InDesign 155

Panel Estilos de carácter 141

Panel Estilos de celda 211

Panel Estilos de párrafo 141

Panel Estilos de tabla 211

panel Estructura

mostrar y ocultar atributos 236

Panel Etiquetas 226

panel Etiquetas 228

panel Herramientas, configurar 14

Panel Información de cambios 120

Panel Notas 123

Panel Pictogramas 93

Panel Tesauro 139

Panel Vínculos 47

ÍNDICE

254

paneles

Véase además paletas

acerca de 13

acoplar 15

agrupar 16

apilar 17

contraer a iconos 17

mostrar y ocultar 14

mover 16

párrafos

alinear con rejilla base 174

aplicar una sangría derecha a

última línea 177

controlar saltos 172

equilibrar 175

espaciado entre 169

espacio entre palabras y letras 193

mantener en la misma página 172

reglas entre 170

saltos 93

PDF, archivos

controlar capas al importar 52

exportar 220

pegado

texto 90

pegar

ajustar automáticamente el

espaciado 90

sin formato 90

texto 90

personalizar

atajos de teclado 21

menús 20

Photoshop. Véase Adobe Photoshop

pictogramas

alternar en texto 96

buscar y cambiar 110

eliminar del conjunto de

pictogramas 97

en fuentes OpenType 157

escalar 193

espacio entre 193

insertar 94

insertar pictograma alternativo 95

mostrar atributos OpenType 96

pictogramas alternativos

fuentes OpenType 157

insertar 95

mostrar 96

plug-ins

en la tienda de Adobe 9

plugins 6

en la tienda de Adobe 9

PNG, archivos

opciones de importación 51

Posición, herramienta

acerca de 54

PPD, archivos

acerca de 217

preferencias

acerca de 28

composición 191

controlar cambios 121

diccionarios 137

guías y mesa de trabajo 44

interfaz 28

notas 126

reglas 42

rendimiento de visualización 57

restaurar 29

revisión ortográfica 132

unidades de medida 40

visualización de imágenes 58

primera línea, sangrías 176

PSD, archivos

controlar capas al importar 52

puntos suspensivos 98

recuperación de datos 31

recuperar datos 31

recursos en línea 6

registrar contenido de InCopy 79

registro de software 1

regla de profundidad 132

regla vertical de profundidad 25

reglas

acerca de las unidades de

medida 39

anular las unidades

predeterminadas 41

cambiar el punto cero 41

especificar unidades de medida 40

preferencias 42

profundidad vertical 25

rejilla base

acerca de alinear con 174

alinear párrafos 174

alinear texto de tabla con 205

configurar 42

rellenos

de tablas 207

rendimiento de visualización 56

requisitos del sistema 1

revisión ortográfica

acerca de 132

con menú contextual 133

conforme se escribe 133

crear diccionarios para 135

diccionarios de 134

documentos 132

notas 125

preferencias 132

reparar caracteres transpuestos 91

revisión ortográfica. Véase revisión

ortográfica

saltos 93

sangrías

Véase también tabulaciones

acerca de 175

definir 176

francesas 176

primera línea 176

sangría derecha de última línea 177

seleccionar

archivos PPD 217

tablas 200

texto 89

separación por sílabas

evitar en palabras 192

opciones automáticas 192

separar por sílabas

manual y automático 191

sidecar, archivos 59

símbolos de marca comercial 98

símbolos. Véase caracteres especiales

sistema, requisitos 1

software

activación 1

descargas 9

registro 1

subíndice 164

subrayado, tipo de

aplicar 165

opciones de 165

superíndice 164

tablas

Véase también tablas, editar; tablas,

formatear; tablas, contornos y

rellenos; y estilos de tabla

acerca de 195

alinear en marcos 198

añadir texto antes 205

antes y después del espaciado 204

ÍNDICE

255

atajos de teclado para 246

bordes 207

combinar 198

convertir a texto 198

crear 196

desplazar el cursor a 199

dividir en marcos 204

eliminar 202

filas de encabezado y pie de

página 199

gráficos de 197

importar desde otras

aplicaciones 197

incrustar en otras tablas 196

introducir texto 197

mover 203

redimensionar 204

tablas, contornos y rellenos

acerca de 207

alternar 209

añadir a celdas 207

bordes 207

líneas diagonales 209

opciones de 209

tablas, editar

cortar y pegar 202

eliminar filas y columnas 202

insertar filas y columnas 201

insertar tabulaciones 205

seleccionar partes de 200

tablas, formatear

texto de una tabla 205

tablas, formato

acerca de 203

cambiar tamaño de columnas y

filas 203

tabulaciones

Véase también sangrías

acerca de 178

añadir caracteres 181

cambiar 180

configurar 178

decimales 180

insertar en tablas 205

introducir 179

sangría derecha 181

usar tabulaciones 180

tachado, tipo de

aplicar 165

opciones de 165

tamaño en puntos 156

tesauro

buscar palabras en 139

insertar palabras 140

texto

ajustar 130

alinear 173

añadir 85

aplicar color 166

arrastrar y colocar 90

buscar y cambiar 100

cambiar mayús./minús. 167

composición 190

desbordado 131

edición en páginas maestras 91

escalar 168, 169

especificar idioma para 138

estilo de 155

formatear 155

pegar 90

seleccionar 89

separar por sílabas 191

sesgar o inclinar 169

texto desbordado

editar 131

texto justificado, ajustar

espaciado 193

texto, formato

espacio entre palabras 193

fuentes 157

fuentes OpenType 157

tamaño 156

texto. Consulte texto, marcos de texto

tipo de fuente. Véase fuentes

tipos de archivo

INCA 67

INCD 72

INCP 73

INCX 67, 72

INDD 76

INDP 73

PDF 221

titulares, equilibrar 175

todo mayúscula. Véase

mayús./minús.

tracking

acerca de 161

elegir valor numérico para 164

transformar

atajos de teclado 243

transponer caracteres 91

trazados de recorte

importar de Photoshop 50

TrueType, fuentes 157

Type 1, fuentes 157

unidades de medida

acerca de 39

especificar 40

preferencias 28

Usar cuadro de diálogo de Adobe,

opción 38

valores predeterminados

acerca de 28

restaurar 29

valores, documento 35

variables de texto

Aplicación rápida 153

crear y editar 115

eliminar, convertir e importar 118

insertar 118

para encabezados y pies de

página 117

tipos 115

variables. Véase variables de texto

ver

caracteres ocultos 91

información de los vínculos 48

metadatos 49

tipos de vistas 22

versalitas. Véase mayús./minús.

versiones de prueba 9

Video Workshop 4

vínculos

desplazarse a gráfico vinculado 48

editar gráfico de origen 49

mostrar información 48

ordenar en el panel Vínculos 48

ver metadatos 49

Vista de artículo

personalizar 24

Vista de galera

personalizar 24

Vista de maquetación 26

vistas

cambiar entre 24

personalizar Vista de galera y de

artículo 24

Vista de galera 24

Vista de maquetación 26

Windows, controladores de

impresora 216

ÍNDICE

256

XML

Véase también etiquetas XML,

elementos XML, importación de

XML, exportación de XML

acerca de 225

asignación de etiquetas a los

estilos 231

atributos 235

comentarios e instrucciones de

proceso 236

elemento raíz 234

elementos principales y

secundarios 225

panel Estructura 226

validación 237

validar 239

XML etiquetas

editar 228

XML, archivos

abrir 227

crear 240

exportar sólo etiquetas 241

guardar como artículo 227

validar 239

XML, etiquetas

acerca de 225

aplicar 228

asignar estilos 231

eliminar 233

exportar 241

mostrar y ocultar 232

volver a etiquetar 232

XMP (Extensible Metadata

Platform) 59

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