Adobe Reader 8.0 Guía del usuario

Marca: Adobe

Modelo: Reader 8.0

Categoría: Software de autoedición

Tipo: Guía del usuario

GUÍA DEL USUARIO

Adobe® Reader® 8 para Windows® y Mac OS

Si este manual se distribuye con software que incluye un acuerdo de licencia de usuario final, este manual, así como el software que en él se describe, se proporciona bajo licencia

y sólo se podrá utilizar o copiar con arreglo a los términos y condiciones de dicha licencia. Excepto en los términos concedidos en la licencia, queda prohibida la reproducción

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contener en el contenido informativo de este manual.

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permisos correspondientes del titular del copyright.

Las referencias a nombres de empresas que figuran en las plantillas o imágenes de ejemplo se incluyen a efectos de demostración exclusivamente, sin que se pretenda con ello

aludir a ninguna organización real en concreto.

Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, Adobe Acrobat Connect, el logotipo de Adobe PDF, Adobe Studio, Flash, Illustrator, InDesign, Photoshop, Photoshop Album, PostScript,

PostScript 3 y Reader son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros países. Apple, Mac y Macintosh son marcas comerciales de

Apple Inc., registradas en los EE.UU. y en otros países. Microsoft y Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros países.

Las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

1995 Reservados todos los derechos, Proximity Technology, propiedad de Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, Nueva Jersey, EE.UU.

Algunas partes de Adobe Acrobat incluyen tecnología usada bajo licencia de Autonomy y están protegidas por las leyes de copyright.

Este producto contiene software BISAFE y/o TIPEM de RSA Data Security, Inc.

e_Db es un producto con licencia de Simple Software Solutions, Inc.

Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU.

Aviso a usuarios finales de la Administración de los Estados Unidos. El software y la documentación son “artículos comerciales”, según la definición que de dicho término figura

en 48 C.F.R. §2.101, y constan de “software informático comercial” y “documentación de software informático comercial”, tal y como se utilizan dichos términos en 48 C.F.R.

§12.212 o 48 C.F.R. §227.7202, según corresponda. Con arreglo a lo establecido en 48 C.F.R. §12.212 o 48 C.F.R. del §§227.7202-1 al 227.7202-4, según corresponda, el software

informático comercial y la documentación de software informático comercial se conceden bajo licencia a los usuarios finales de la Administración de los Estados Unidos. (A) en

calidad de artículos comerciales exclusivamente y (B) únicamente con los derechos que se conceden a todos los demás usuarios finales según los términos y condiciones aquí

especificados. Los derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos. Adobe se compromete a cumplircontodaslasleyes

aplicables sobre igualdad de oportunidades, incluidas, en su caso, las provisiones de la orden ejecutiva 11246, según rectificación, sección 402 de laLeydeasistenciadereajuste

de los veteranos del Vietnam de 1974 (38 USC 4212) y sección 503 de la Ley de rehabilitación de 1973, según rectificación, y las regulaciones recogidas en 41 CFR, secciones 60-

1 a 60-60, 60-250 y 60-741. La cláusula del programa de discriminación positiva y el resto de normas citadas anteriormente se incorporarán por referencia.

iii

Contenido

Capítulo 1: Antes de empezar

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Uso de la Ayuda de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Capítulo 2: Área de trabajo

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Conceptos básicos del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Personalización del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Mantenimiento del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Idiomas distintos del inglés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Capítulo 3: Visualización, búsquedas y almacenamiento de documentos PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Visualización de páginas PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Abrir documentos restringidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Ajuste de vistas de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Miniaturas de página y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Búsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Reutilización del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Capítulo 4: Revisión y comentario

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Participación en una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Seguimiento de revisiones de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Administración de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Flujos de trabajo de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Capítulo 5: Formularios

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Introducción a los formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Rellenar formularios de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Enviar formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Capítulo 6: Adición de ﬁrmas digitales a documentos PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Firma de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Creación u obtención de ID digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Capítulo 7: Validación de ﬁrmas digitales

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Validación de ﬁrmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Uso compartido y administración de certiﬁcados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Servidores de directorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Capítulo 8: Accesibilidad, etiquetas y reﬂujo

Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Lectura de documentos PDF con reﬂujo y funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Capítulo 9: Películas, sonido y modelos 3D

Películas y sonido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Interacción con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Capítulo 10: Impresión

Tareas de impresión básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Conﬁguración avanzada de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Capítulo 11: Atajos de teclado

Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Capítulo 1: Antes de empezar

Instalación

Requisitos

Para consultar los requisitos completos del sistema y las recomendaciones para el software de Adobe®, consulte el archivo

Read Me incluido con el software.

Uso de la Ayuda de Adobe

Recursos de la ayuda de Adobe

La documentación del software de Adobe está disponible en varios formatos.

Ayuda del producto y LiveDocs

La Ayuda del producto proporciona acceso a toda la documentación y a las instrucciones disponibles cuando se adquirió

el software. También está disponible en el menú Ayuda del software de Adobe.

La Ayuda de LiveDocs incluye todo el contenido de la Ayuda del producto además de actualizaciones y vínculos a

instrucciones adicionales en Internet. Para algunos productos, también añadir comentarios a los temas en la Ayuda de

LiveDocs. Busque la Ayuda de LiveDocs de su producto en el Centro de recursos de ayuda de Adobe en la dirección

www.adobe.com/go/documentation_es.

La mayoría de las versiones de la Ayuda del producto y de LiveDocs permite buscar en los sistemas de ayuda de varios

productos. Los temas también pueden incluir vínculos a contenido importante en Internet o a temas de la Ayuda de otro

producto.

Considere la ayuda, tanto la incluida en el producto como la que está disponible en Internet, un lugar centralizado desde el

que acceder a contenido adicional y las comunidades de usuarios. La versión más completa y actualizada de la Ayuda

siempre se encuentra en Internet.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

Temas de Instrucciones de uso

LostemasdeInstruccionesdeusoofrecenunadescripciónbrevedelastareasmáscomunes.Sinecesitamásinformación,

haga clic en el vínculo de la parte inferior del tema de Instrucciones de uso para ver el tema de Ayuda relacionado.

Documentación en PDF

La Ayuda del producto está disponible también en formato Adobe PDF para que pueda imprimirla fácilmente. Otros

documentos, como las guías de instalación y los informes técnicos, también se proporcionan en formato PDF.

Toda la documentación en PDF está disponible en el Centro de recursos de ayuda de Adobe en

www.adobe.com/go/documentation_es. Para ver la documentación PDF incluida con el software, busque en la carpeta

Documentos en el DVD de instalación o de contenido.

Documentación impresa

Las ediciones impresas de la ayuda incluida en el producto pueden estar disponibles para su compra en Adobe Store, en

www.adobe.com/go/store_es.EnlatiendadeAdobeencontrarátambiénlibrospublicadosporlossocioseditoresdeAdobe.

Con todos los productos de Adobe Creative Suite® 3 se incluye una guía de flujo de trabajo impresa y los productos de

Adobe independientes pueden incluir una guía de introducción impresa.

Nota: la documentación impresa no está disponible en todos los idiomas.

Usar la Ayuda del producto

La Ayuda del producto está disponible a través del menú Ayuda. Una vez iniciado el visor de la Ayuda de Adobe, puede

acceder a la Ayuda de otros productos de Adobe instalados en su equipo. Los temas pueden contener vínculos a contenido

adicional en la Web.

Si busca una frase, como “herramienta para formas”, póngala entre comillas para ver sólo los temas que contienen todas

las palabras de la frase (esto se aplica a todas las versiones del programa en alfabeto latino).

Funciones de accesibilidad

El contenido de la Ayuda de Adobe está accesible a personas discapacitadas (por ejemplo, con problemas de movilidad,

ceguera o dificultades de visión). La Ayuda del producto admite funciones de accesibilidad estándar:

• El usuario puede cambiar el tamaño del texto con los comandos de menú contextual (Microsoft® Windows®) y los

comandos de menú (Apple Mac OS) habituales.

• Los vínculos están subrayados para puedan reconocerse más fácilmente.

• Si el texto del vínculo no concuerda con el título del destino, se hace referencia al título en el atributo Título de la etiqueta

de anclaje. Por ejemplo, los vínculos Anterior y Siguiente incluyen los títulos de los temas anterior y siguiente.

• El contenido admite el modo de alto contraste.

• Las imágenes sin títulos incluyen texto alternativo.

• Cada marco tiene un título que indica su finalidad.

• Las etiquetas HTML estándar definen la estructura de contenido para herramientas de lectura de pantalla o de

conversión de texto a voz.

• Las hojas de estilos controlan el formato, de modo que no hay fuentes incrustadas.

Métodos abreviados de teclado para los controles de las barras de herramientas de la Ayuda (Windows)

Botón Atrás Alt + Flecha izquierda

Botón Adelante Alt + Flecha a la derecha

Imprimir Ctrl+P

Botón Acerca de Ctrl+I

Menú Ayuda sobre Alt+flecha abajo o Alt+flecha arriba para ver la Ayuda de otra aplicación

ADOBE READER 8

Guía del usuario

Métodos abreviados de teclado para navegación por la Ayuda (Windows)

• Para desplazarse por los paneles, pulse Ctrl+Tab (hacia delante) y Mayús+Ctrl+Tab (hacia atrás).

• Para desplazarse por los vínculos de un panel y resaltarlos, pulse Tab (hacia delante) o Mayús+Tab (hacia atrás).

• Para activar un vínculo resaltado, pulse Intro.

• Para cambiar el tamaño del texto, pulse Ctrl/Comando+signo más (+) o Ctrl/Comando+signo menos (-).

Recursos

Videos de Acrobat

Adobe Video Workshop abarca una gran variedad de temas de Adobe Acrobat®, lo que incluye:

• Configuración del espacio de trabajo y las barras de tareas

• Combinación de archivos en un PDF

• Conversión de archivos PDF

• Modificación de archivos PDF

• Inserción de comentarios en archivos PDF

• Colaboración en revisiones compartidas

• Revisión y resumen de comentarios

• Protección de los formularios

• Colaboración en tiempo real con Adobe Acrobat Connect™

• Uso de Preflight con los archivos

• Impresión de documentos

Para acceder a tutoriales de vídeo de Adobe Creative Suite 3, visite Adobe Video Workshop en

www.adobe.com/go/learn_videotutorials_es.

Nota: Adobe Video Workshop no está disponible en todos los idiomas.

Extras

Tiene acceso a una amplia variedad de recursos que le ayudarán a obtener el máximo partido de su software de Adobe.

Algunos de estos recursos se instalan en su equipo durante el proceso de configuración; hay contenido adicional en el disco

de instalación o de contenido, según el caso. También puede disponer de recursos adicionales exclusivos en línea por la

comunidad de Adobe Exchange, en www.adobe.com/go/exchange_es.

Recursos instalados

Durante la instalación del software, se instalan una serie de recursos en la carpeta de la aplicación. Para ver esos archivos,

desplácese a la carpeta de la aplicación en su equipo.

Adobe Exchange

Para consultar más contenido gratuito, visite www.adobe.com/go/exchange_es, una comunidad en línea donde los usuarios

descargan y comparten miles de complementos, extensiones y acciones de tipo gratuito, así como otro contenido que se

puede utilizar con productos de Adobe.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

Adobe Design Center

Adobe Design Center ofrece artículos, fuentes de inspiración e instrucciones de expertos del sector, diseñadores destacados

y socios editores de Adobe. Cada mes se añade nuevo contenido.

Encontrará cientos de tutoriales sobre el diseño de productos y conocerá sugerencias y técnicas a través de vídeos, tutoriales

HTML y capítulos de libros de ejemplos.

Las nuevas ideas son la esencia de Think Tank, Dialog Box y Gallery:

• En los artículos de Think Tank se contempla la implicación de los diseñadores con la tecnología y lo que su experiencia

significa para el diseño, las herramientas de diseño y la sociedad.

• En Dialog Box, los expertos comparten nuevas ideas sobre gráficos en movimiento y diseño digital.

• En Gallery se muestra cómo los artistas transmiten el diseño en movimiento.

Visite Adobe Design Center en www.adobe.com/designcenter.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

Centro de desarrolladores de Adobe

El Centro de desarrolladores de Adobe proporciona muestras, tutoriales, artículos y recursos de la comunidad para los

desarrolladores que crean aplicaciones complejas en Internet, sitios Web, contenido de dispositivos móviles y otros

proyectos mediante los productos de Adobe. El Centro de desarrolladores contiene también recursos para los

programadores que desarrollan plugins para los productos de Adobe.

Además de código de ejemplo y tutoriales, encontrará canales RSS, seminarios en línea, SDK, guías de scripting y otros

recursos técnicos.

Visite el Centro de desarrolladores de Adobe en www.adobe.com/go/developer_es.

Servicio de atención al cliente

Visite el sitio Web Adobe Support en www.adobe.com/es/support para buscar información sobre solución de problemas del

producto y conocer las opciones de servicio técnico gratuitas o bajo pago. Siguir el vínculo de formación para acceder a los

libros de Adobe Press, recursos de formación, programas de certificación de software de Adobe y mucho más.

Descargas

Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros programas de

software útiles. Asimismo, la tienda de Adobe (en www.adobe.com/go/store_es) proporciona acceso a miles de plugins de

programadores de otros productos que le ayudarán a automatizar las tareas, personalizar los flujos de trabajo, crear efectos

profesionales, etc.

Adobe Labs

Adobe Labs le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar tecnologías y productos nuevos y en desarrollo de Adobe.

En Adobe Labs, tendrá acceso a recursos como:

• Versiones preliminares de software y tecnología

• Ejemplos de código y prácticas recomendadas que agilizan su aprendizaje

• Versiones preliminares de productos y documentación técnica

• Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboración que le ayudarán a interactuar con programadores afines

ADOBE READER 8

Guía del usuario

Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboración. En este entorno, los clientes empiezan a ser

productivosrápidamenteconlosnuevosproductosytecnologías.AdobeLabstambiénesunforoparaofrecercomentarios

iniciales, que los equipos de desarrollo de Adobe utilizan para crear software que cumple las necesidades y las expectativas

de la comunidad.

Visite Adobe Labs en www.adobe.com/go/labs_es.

Comunidades de usuarios

En las comunidades de usuarios se incluyen foros, blogs y otros medios para que los usuarios compartan tecnologías,

herramientas e información. Los usuarios pueden plantear preguntas y conocer cómo otros usuarios obtienen el máximo

rendimiento de su software. Hay foros de usuario a usuario disponibles en inglés, francés, alemán y japonés; también hay

blogs disponibles en una amplia variedad de idiomas.

Para participar en los foros o blogs, visite www.adobe.com/es/communities.

Novedades

Ver, navegar y buscar

Ventana Más allá de Adobe Reader Vea de un vistazo las funciones principales de Adobe® Reader® 8 y haga clic en los

vínculos para comenzar tareas, recibir noticias de Adobe o aprender más sobre las funciones. Consulte “Comenzar en la

ventana Más allá de Adobe Reader” en la página 12.

Área de trabajo maximizada Vea los archivos PDF en un nuevo diseño visual para el área de trabajo, el panel de navegación

y las barras de herramientas. Se ha eliminado elementos de la interfaz para maximizar el espacio. Consulte “Ver el área de

trabajo” en la página 9.

Barras de herramientas personalizables Oculte o muestre fácilmente herramientas individuales haciendo clic en una barra

de herramientas con el botón derecho o mientras pulsa Control, o use el cuadro de diálogo Más herramientas para

personalizarlas. Consulte “Mostrar y organizar barras de herramientas” en la página 13.

Mejoras en las búsquedas Busque palabras o use herramientas de búsqueda avanzadas, todo desde la misma barra de

herramientas integrada. Vea los resultados de la búsqueda en un panel flotante de tamaño ajustable. Haga búsquedas en

documentos de un paquete PDF. Consulte “Introducción a las funciones de búsqueda” en la página 38.

Revisión e inserción de comentarios

Reuniones de Acrobat Connect AccedaalasfuncionesdecolaboraciónentiemporealbasadasenWebdeAcrobatConnect

(se vende por separado). Haga clic en el botón Comenzar reunión para pasar de revisar el documento a comunicarse con

otros usuarios en tiempo real a través de Internet. Acrobat Connect usa Adobe Flash® CS3 Professional y una sala de

reunión personal para compartir pantallas, celebrar conferencias de audio y video, usar aplicaciones de pizarra y mucho

más. Cuando haga clic por primera vez en el botón Comenzar reunión puede crear una cuenta de prueba gratuita. A partir

de ese momento pasará directamente a su sala de reunión personal en Acrobat Connect. (Acrobat Connect no está

disponible en todos los idiomas). Consulte “Reuniones” en la página 49.

Revisiones compartidas Participe en una revisión compartida. Los comentarios se almacenan en un servidor central, lo que

permite verlos en tiempo real a todos los participantes. No se necesita ningún software de servidor adicional. Las revisiones

compartidas funcionan con una carpeta en un servidor de red, un área de trabajo Windows SharePoint, o una carpeta Web

en un servidor Web. Los comentarios se recuperan automáticamente aunque no se haya abierto Adobe Reader®, y pueden

agregarse aunque no haya conexión a la red. Se envían notificaciones a los usuarios para avisarles de que hay nuevos

comentarios. Los comentarios de revisores al otro lado del servidor de seguridad pueden combinarse en la revisión

compartida. Consulte “Participación en una revisión de PDF” en la página 50.

Rastreador de revisiones Proporciona detalles sobre todas las revisiones activas. Para las revisiones compartidas, los

detalles incluyen el número de comentarios de un revisor, la fecha límite de la revisión, el estado del servidor, las revisiones

no leídas y un resumen de las revisiones compartidas actualizadas. Consulte “Seguimiento de revisiones de PDF” en la

página 54.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

Mejoras de comentario y marca Vea y coloque con precisión marcas de llamada y de nube mientras las aplica. El

encabezado de la llamada se mueve automáticamente mientras usted la resitúa. Los comentarios seleccionados se resaltan

para facilitar su visualización al reducir la ampliación. Rote sellos y seleccione todas las herramientas desde una sola barra

de herramientas integrada. Consulte “Comentario” en la página 56.

Firmas digitales

IDs de itinerancia Suscríbase a un servicio de firmas en el que el servidor conserva su clave privada. Autentíquese ante el

servidor desde Acrobat y permita que el documento se firme con sus credenciales almacenadas en el servidor. Consulte

“Configurar una cuenta de ID de itinerancia” en la página 89.

Modo de vista previa de firma y comprobador de conformidad Antes de firmar, observe el contenido del documento tal

como aparecerá tras eliminar transparencias, secuencias de comandos, fuentes y demás contenido dinámico que pueda

alterar el aspecto del documento. Reader ejecuta automáticamente el comprobador de integridad del documento, que ahora

incluye la comprobación de conformidad de firmas aceptables antes de pasar al modo de vista previa de firma. Consulte

“Firmar en el modo Vista previa de documento” en la página 86.

Mejoras de certificados Predetermine el certificado de firma. Configure el modelo de cadena para la validación del

certificado. Consulte “Uso compartido y administración de certificados” en la página 96.

Nuevas funciones adicionales

Modo FIPS La versión 8.1 de Reader proporciona un modo FIPS para restringir la protección de datos a los algoritmos

aprobados por la norma Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 mediante el módulo de codificación

RSABSAFE Crypto-C 2.0 con el certificado de validación 608 de FIPS 140-2.

Compatibilidad con Microsoft Windows Vista™ La versión 8.1 de Reader es compatible con Windows Vista.

Instalación de Acrobat en versiones de Windows de 64 bits La versión 8.1 de Reader es compatible con las versiones de 64

bits de Microsoft Windows XP y Windows Vista.

Ediciones digitales Lea y organice libros electrónicos y otras publicaciones con el programa de ediciones digitales de Adobe

(producto independiente). Cuando haga clic en el elemento de menú de ediciones digitales por primera vez, puede

descargar e instalar el software de ediciones digitales de Adobe. Tras la instalación, elija la opción de ediciones digitales para

ir directamente a su estante de ediciones digitales de Adobe. Consulte “Ediciones digitales de Adobe” en la página 18.

Impresión de folletos Imprima páginas como un folleto sencillo, por ejemplo un folleto cosido a caballete de 2 páginas por

cara. Consulte “Imprimir un folleto” en la página 122.

Impresión en Internet Print documents to a FedEx Kinkos office in the United States. Consulte Imprimir en Internet.

Paquetes PDF Extraiga documentos de un paquete con facilidad. Busque e imprima el documento actual o seleccionado, o

todos los documentos del paquete. Consulte “Acerca de los Paquetes PDF” en la página 11.

Rastreador de formularios Rastree los formularios que rellena. Consulte “Acerca del Rastreador de formularios” en la

página 76.

Mejoras en la herramienta de medición 2D La medición se recalcula si se mueven los puntos inicial o final. Las mediciones

se ajustan a líneas, intersecciones o esquinas. Consulte “Medir el alto, ancho o área de objetos” en la página 36.

Compatibilidad con Acrobat 3D versión 8 La versión 8.1 de Readeres compatible con Adobe® Acrobat® 3D versión 8.

Capítulo 2: Área de trabajo

Cuando se familiarice con Adobe® Reader® 8, configurar el entorno de trabajo de Reader se convertirá en una prioridad.

Cuanto más sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones.

La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Reader incluye herramientas, preferencias y

opciones ocultas que permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la

visualización del área de trabajo.

Inicio rápido

Crear un PDF en línea

Puede crear documentos PDF directamente desde Reader con Crear Adobe PDF en línea, un servicio Web que permite

convertir numerosos tipos de archivos de origen en PDF.

1 Elija Archivo > Crear Adobe PDF en línea.

2 Inicie sesión con su ID y su contraseña de Adobe o regístrese para obtener una cuenta.

3 En la página Crear Adobe PDF en línea, haga clic en Convertir archivo. Vaya hasta el archivo y selecciónelo.

4 Defina las opciones que desee y haga clic en Create PDF (Crear PDF).

Mover una barra de herramientas

Algunas barras de herramientas, como Tareas, aparecen en el área de las barras de herramientas. Otras, como Comentario

y marca, se abren como barras de herramientas flotantes.

❖ Para mover una barra de herramientas, arrastre la barra de sujeción situada en el extremo izquierdo de la barra de

herramientas:

• Arrastre una barra de herramientas a una nueva posición en el área de barras de herramientas.

• Arrastre una barra de herramientas fuera del área de barras de herramientas para crear una barra de herramientas

flotante.

• Arrastre una barra de herramientas al área de barras de herramientas.

Agregar herramientas y barras de herramientas

Reader se puede personalizar de manera que muestre las herramientas y barras de herramientas utilizadas con más

frecuencia.

❖ Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en una barra de herramientas y lleve a cabo una de estas

acciones:

• Seleccione los botones que desee visualizar.

• Elija Ocultar barras de herramientas y seleccione las barras de herramientas que desee ocultar.

• Elija Más herramientas y seleccione las barras de herramientas y los botones que desee visualizar.

Cambiar el aspecto de una herramienta o un objeto

Las propiedades de numerosos objetos y herramientas, incluidos los comentarios, los campos de formulario y los

marcadores, se pueden modificar fácilmente.

1 Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en la herramienta o el objeto que desee cambiar.

2 Elija Propiedades o Propiedades predeterminadas de herramienta.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

3 Defina las propiedades que desee.

Para aplicar la configuración de un objeto a todos los objetos subsiguientes del mismo tipo, haga clic con el botón derecho

o pulse Control y haga clic en el objeto. A continuación, elija Establecer como predeterminadas las propiedades actuales o

Usar las propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.

Personalizar el área de trabajo

El área de trabajo se puede modificar según las necesidades del usuario.

• Para cambiar las barras de herramientas que aparecen, elija Ver > Barras de herramientas y seleccione las barras de

herramientas que desee.

• Para cambiar la vista del panel de navegación, haga clic en uno de los botones situados a la izquierda de este panel.

• Para personalizar los colores de visualización del fondo de la página y el texto del documento, haga clic en Edición >

Preferencias > Accesibilidad.

• Para definir el nivel de zoom y la presentación de página predeterminados, elija Edición > Preferencias > Presentación

de página.

Conceptos básicos del área de trabajo

Ver el área de trabajo

Reader se abre de dos formas distintas: por sí solo, como una aplicación independiente, dentro de un explorador de Web.

Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.

El área de trabajo de Reader incluye un panel de documento que muestra los PDF y un panel de navegación en la parte

izquierdaquepermiterecorrerelarchivoPDFactual.Lasbarrasdeherramientassituadasenlapartesuperiordelaventana

contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

Nota: laaperturadeciertostiposdePDFhacequeaparezcanpartesespecializadasdelespaciodetrabajo:labarrademensajes

deldocumentoylasfuncionesdenavegaciónparapaquetesPDF.ParaotrostiposdePDF,dichasáreasnosonvisiblesniestán

disponibles.

Véase también

“Barra de mensajes del documento” en la página 10

“Áreas de navegación para paquetes PDF” en la página 11

Ver el área de trabajo de archivos PDF abiertos en la aplicación

1 Utilice el icono de Reader situado en el escritorio, el menú Inicio (Windows) o el Finder (Mac OS) para iniciar la

aplicación Reader.

2 Elija Archivo > Abrir, desplácese hasta cualquier archivo PDF de su equipo, selecciónelo y haga clic en Abrir.

Ver el área de trabajo de archivos PDF abiertos en un explorador de Web

1 Abra una aplicación de explorador de Web.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija un archivo PDF de Internet y ábralo.

• Elija Archivo > Abrir (o Abrir archivo). Si es necesario, elija PDF o Todos los archivos en el menú emergente como tipo

de archivo. A continuación, navegue y seleccione cualquier PDF del equipo o la red local, y haga clic en Abrir.

3 Identifique los elementos del área de trabajo.

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Guía del usuario

Abrir un archivo PDF

Puede abrir un PDF desde la aplicación Reader, desde el escritorio o desde algunas otras aplicaciones.

Abrir un archivo PDF en la aplicación

❖

Inicie Reader y realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Archivo> Abrir, o haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo Abrir,

seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.

• (Windows) Seleccione Archivo > [PDF abierto anteriormente].

• (Mac OS) Seleccione Archivo > Abrir archivo reciente > [PDF abierto anteriormente].

Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menú

Ventana. En Windows, la aplicación coloca un botón por cada documento abierto en la barra de tareas de Windows. Puede

hacer clic en este botón para alternar entre documentos abiertos.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Para abrir un PDF adjunto a un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje haciendo doble clic en el icono de PDF,

haciendo clic con el botón derecho del ratón, o pulsando Control y haciendo clic, y elija Abrir.

• Para abrir un archivo PDF vinculado a una página Web abierta, haga clic en el vínculo del archivo PDF. El archivo PDF

se abre generalmente dentro del explorador de Web.

• Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota: enMacOS,esposiblequenopuedaabrirunPDFcreadoenWindowshaciendodobleclicenelicono.Ensulugar,elija

Archivo > Abrir con > Reader.

Seleccionar otra herramienta

De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Reader, ya que se trata de la herramienta más

versátil.

Las barras y los menús de herramientas tienen disponibles herramientas especializadas, como las de ampliación/reducción

o las de inserción de comentarios de revisión.

Seleccionar una herramienta

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.

• Elija Herramientas > [nombre de la barra de herramientas] > [herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

• Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.

• Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora o

Comando+barra espaciadora.

Al soltar las teclas, Reader vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

Barra de mensajes del documento

La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un

formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisión, o un PDF con derechos especiales o restricciones de

seguridad. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente bajo el área de barras de herramientas, y puede

ocultarse o mostrarse haciendo clic en su botón , en el lado izquierdo del área de trabajo.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial

asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para las formas, amarillo para las revisiones, azul para

los archivos PDF certificados o seguros.

Véase también

“Rellenar formularios de PDF” en la página 77

“Comentario” en la página 56

Áreas de navegación para paquetes PDF

Al abrir un paquete PDF, se ven dos áreas únicas:

Barra de navegación de paquetes PDF Situada inmediatamente debajo del área de barras de herramientas. En ella se

encuentran el botón Hoja de cubierta , botones que ocultan o definen la orientación de la lista de documentos

componentes, botones para pasar al documento componente anterior o siguiente, y un menú Opciones con comandos para

ver, editar y usar el paquete PDF.

Lista de documentos componentes De forma predeterminada, se encuentra entre la barra de navegación de paquetes PDF

y el panel de documentos, pero puede ocultarse o mostrarse verticalmente, a la izquierda del panel de navegación. Al

seleccionar un archivo componente en la lista, éste se abre en el panel de documentos.

Véase también

“Acerca de los Paquetes PDF” en la página 11

“Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF” en la página 23

Acerca de los Paquetes PDF

Un paquete PDF convierte varios archivos (que pueden estar en distintos formatos y haberse creado en distintas

aplicaciones) y los combina en una unidad PDF integrada. Los archivos originales conservan su identidad individual, pero

al mismo tiempo forman parte de un solo archivo: el paquete PDF. Cada archivo componente puede abrirse, leerse, editarse

y recibir formato independientemente de los otros archivos componentes del paquete PDF.

Trabajar con archivos combinados en un solo paquete PDF tiene ciertas ventajas:

Visualización Los archivos componentes no se abren en ventanas independientes, lo que le permite desplazarse por ellos

con rapidez y hacer cambios sin tener que abrir y cerrar cuadros de diálogo Abrir o Guardar.

Ordenación Los archivos PDF componentes de un paquete PDF se enumeran bajo diversas categorías que puede

incrementar, eliminar, ocultar y personalizar. A continuación, sólo tiene que hacer clic en un nombre de categoría para

usarlo como criterio de ordenación de la lista.

Impresión El comando Imprimir del menú Archivo incluye comandos para imprimir el documento abierto actualmente,

todos los documentos del paquete PDF, o varios documentos componentes seleccionados en la lista del paquete PDF.

Buscando La ventana Búsqueda avanzada incluye opciones para buscar en el documento abierto actualmente, en todos los

documentos del paquete PDF o en varios documentos componentes seleccionados en la lista del paquete PDF.

Véase también

“Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF” en la página 23

“Imprimir todos los documentos de un Paquete PDF” en la página 123

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Guía del usuario

Comenzar en la ventana Más allá de Adobe Reader

La ventana Más allá de Adobe Reader se abre de forma predeterminada cuando se inicia Reader desde el icono de la

aplicación, el menú Inicio (Windows), o el "Dock" (Mac OS). La página inicial de esta ventana contiene vínculos que abren

páginas adicionales, que a su vez pueden incluir botones y vínculos que inicien tareas específicas o muestren temas en el

sistema de Ayuda completo de Reader (el que está leyendo ahora).

Use los controles del lado izquierdo de la página para expandir la lista de funciones nuevas de Adobe Reader 8.0.

Puede cerrar y volver a abrir la ventana Más allá de Adobe Reader, o simplemente dejarla abierta tras el área de trabajo de

Reader o junto a ella.

Comenzar una tarea desde la ventana Más allá de Adobe Reader

1 En la página inicial de Más allá de Adobe Reader, seleccione un grupo de temas, como Colaborar o Archivos PDF

habilitados para Reader.

2 Comience una tarea o muestre un tema de la Ayuda:

• Haga clic en un botón o vínculo de texto de acción para iniciar una tarea.

• Haga clic en un botón o vínculo de texto de información para abrir la Ayuda completa de Reader por el tema de ayuda

relacionado.

Si decide probar con otro grupo de temas, haga clic en Inicio, en la esquina superior izquierda, para volver a la página inicial

de Más allá de Adobe Reader.

Reabrir y restablecer la ventana Más allá de Adobe Reader

1 Elija Ayuda > Más allá de Adobe Reader para reabrir la ventana.

2 Deseleccione la opción No mostrar al iniciar, en la esquina superior derecha.

Creación de PDF

Adobe Systems inventó el formato de documento portátil (Portable Document Format, PDF) hace más de 15 años, como

una solución para la captura y visualización de información compleja desde cualquier aplicación y en cualquier sistema

informático. Puede compartir archivos PDF que haya creado con usuarios de todo el mundo, en la plena confianza de que

verán el documento exactamente igual que usted.

Los usuarios de Adobe Reader pueden usar el servicio de documentos Adobe PDF Online para crear archivos PDF. Este

servicio basado en la Web está disponible en versión de prueba gratuita o por suscripción (sólo para usuarios de Estados

Unidos o Canadá).

Para más información, elija Archivo > Crear Adobe PDF en línea, que le conectará al sitio Web seguro de Adobe PDF

Online.

Personalización del área de trabajo

Visualización de menús

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Reader visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Los

menús se pueden ocultar mediante el comando Ver > Barra de menús, pero la única forma de volver a mostrarlos y usarlos

es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS).

Reader también incluye numerosos menús contextuales. Estos menús aparecen al hacer clic con el botón derecho del ratón

o al pulsar Control y hacer clic en el área de trabajo o PDF que tenga dicho menú asociado. Los menús contextuales

muestran comandos relacionados con el elemento o área en la que ha hecho clic. Por ejemplo, al hacer clic con el botón

derecho del ratón o al pulsar Control y hacer clic en el área de la barra de herramienta, ese menú contextual muestra los

mismos comandos que el menú Ver > Barras de herramientas.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

Nota: labarrademenúsdeReadersóloaparececuandoésteseabrecomoaplicaciónindependiente.SiReaderseabredentro

del explorador, sólo aparece el menú de la aplicación del explorador en la parte superior de la ventana. Sin embargo, los menús

contextuales están disponibles en ambos casos.

Acerca de las barras de herramientas

Las barras de herramientas liberan espacio en el área de trabajo organizando las herramientas en grupos relacionados con

tareas.Porejemplo,labarraPresentacióndepáginaincluyebotonesquecambianlacantidaddepáginasquesepuedenver

simultáneamente en la ventana del documento. La barra de herramientas Comentario y marca contiene herramientas para

revisar y anotar u PDF.

Una barra de herramientas puede ser flotante oestaracoplada. Las barras de herramientas acopladas aparecen en el área de

barras de herramientas. Las barras de herramientas flotantes se muestran como paletas independientes que puede mover a

cualquier parte del área de trabajo.

Cada barra de herramientas dispone de una barra de enganche, que es una banda vertical gris situada en el extremo

izquierdo de la barra de herramientas.

• Al colocar el puntero sobre una barra de enganche, aparece un consejo de herramienta con el nombre de la barra de

herramientas asociada.

•

Al arrastrar una barra de enganche, la barra de herramientas se mueve. De este modo, puede arrastrar barras de herramientas

fuera del área de barras de herramientas (para convertirlas en flotantes), acoplarlas o reordenarlas en dicha área.

Algunas barras de herramientas se muestran de forma predeterminada y otras están ocultas.

Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada

A. BarradeherramientasArchivo B. BarradeherramientasNavegacióndepágina C. Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir

D. Barra de herramientas Presentación de página E. Buscar, barra de herramientas

Los botones de la barra de herramientas Tareas funcionan de forma algo diferente a los botones de otras barras de

herramientas. Cada uno de estos botones está asociado a un menú de comandos. Haga clic en la flecha situada a la

derechadelnombredelbotónparaabrirelmenú.Porejemplo,hagaclicenlaflechacontiguaalbotónComenzarreunión

para que se muestre un menú de comandos relacionados con las reuniones de Adobe Acrobat Connect.

Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Coloque el puntero sobre la barra de amarredel lado

izquierdo de una barra de herramientas para ver su nombre. Todas las herramientas se identifican por su nombre en el

cuadro de diálogo Más herramientas (Herramientas > Personalizar barras de herramientas).

Véase también

“Personalización del área de trabajo” en la página 12

“Visualización de menús” en la página 12

Mostrar y organizar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. Por ejemplo,

si no va a agregar comentarios de revisión a un PDF, no es necesario tener abierta la barra de herramientas Comentario y

marca.

Si necesita obtener acceso fácilmente a una barra de herramientas oculta de manera predeterminada, ábrala. La barra de

herramientas aparece como una paleta flotante, que puede mover o acoplar en el área de barras de herramientas.

Nota: si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado.

Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

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Guía del usuario

Mostrar u ocultar barras de herramientas

• Para abrir una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > [nombre de la barra de herramientas]. Una

marca de verificación junto al nombre de la barra de herramientas indica que está visible.

• Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > Ocultar barras de herramientas.

• Para cambiar el estado de una barra de herramientas, esté mostrada u oculta, haga clic en el área de barras de

herramientasconelbotónderechoomientraspulsaControl,yelijalabarradeherramientasquedeseamostraruocultar.

• Para cambiar la visibilidad de varias barras de herramientas, elija Herramientas > Personalizar barras de herramientas o

Ver > Barras de herramientas > Más herramientas. A continuación, seleccione y deseleccione barras de herramientas.

(Las marcas de verificación al lado de los nombres de barras de herramientas indican cuáles están visibles actualmente).

Nota: la posición predeterminada determina si una barra de herramientas se abre como barra flotante o acoplada en el área

de barras de herramientas. También puede depender del lugar en el que apareció en la configuración anterior del área de

trabajo, si existe.

Mover barras de herramientas

•

Para reorganizar las barras de herramientas acopladas, utilice las barras de enganche para arrastrarlas de una posición a otra.

• Para mover una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o la barra de enganche a otra ubicación

del área de trabajo.

• Para hacer flotar una barra de herramientas acoplada, arrástrela desde el área de barras de herramientas por su barra de

enganche.

• Para acoplar una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o de enganche al área de barras de

herramientas.

• Para mover todas las barras de herramientas flotantes al área de barras de herramientas, elija Ver > Barras de

herramientas > Acoplar barras de herramientas.

Puede que se añadan o quiten filas del área de barras de herramientas conforme mueva las barras.

Restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada

❖

Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Bloquear o desbloquear el área de barras de herramientas

Albloquearlasbarrasdeherramientasseevitaquesereorganiceeláreadebarrasdeherramientas.Porestemotivo,todas

las barras de enganche desaparecen cuando el área de barras de herramientas está bloqueada. El bloqueo no influye en la

posición de las barras de herramientas flotantes.

❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Bloquear barras de herramientas.

Seleccione el comando una segunda vez para desbloquear el área de barras de herramientas.

Nota: si desea mover las barras de herramientas flotantes cuando el área de herramientas está bloqueada, arrástrelas por las

barras de título. No obstante, no puede acoplarlas a menos que desbloquee el área de barras de herramientas.

Acerca de la barra de herramientas Propiedades

La barra de herramientas Propiedades tiene el mismo aspecto que las demás barras de herramientas y se puede mover,

acoplarohacerflotantedelmismomodo.Tambiéncontienebotonesypuedeocultarseomostrarseseleccionándolaporsu

nombre en el menú Ver > Barras de herramientas.

Los botones de la barra de herramientas Propiedades muestran las propiedades del objeto o herramienta seleccionada en

ese momento. A diferencia de los botones de la mayoría de las barras de herramientas, los botones de la barra de

herramientas Propiedades no pueden ocultarse. Además, muchos de los botones sólo muestran información, por lo que no

se pueden utilizan para efectuar cambios en el PDF.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas

Puede modificar la visualización de una barra de herramientas específica para mantener sólo las herramientas que necesita

sin apenas ocupar espacio. También puede mostrar y ocultar etiquetas de herramientas.

Mostrar u ocultar herramientas individuales

Reader incluye más herramientas y barras de herramientas que las que se muestran de forma predeterminada. Puede

personalizar las barras de herramientas para ver las herramientas que más usa en el área de barras de herramientas.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho, o pulse Control mientras hace clic en la barra de herramientas, y seleccione una

herramienta que desee mostrar, o bien deseleccione una herramienta ya mostrada que desee ocultar.

• Haga clic en cualquier barra de herramientas con el botón derecho del ratón o mientras pulsa Control, y elija Más

herramientas. A continuación, seleccione las herramientas y barras de herramientas individuales que deban aparecer y

deseleccione las que desee ocultar.

Nota: en el área de barras de herramientas, una herramienta aparecerá seleccionada sólo si su barra de herramientas

correspondiente también se ha seleccionado en el cuadro de diálogo Más herramientas.

Mostrar u ocultar etiquetas de herramientas

La vista predeterminada muestra etiquetas para algunos botones de barras de herramientas. Puede mostrar los rótulos de

todos los botones como ayuda a medida que aprende a utilizar Reader o puede ocultarlos para ahorrar espacio en el área de

barras de herramientas.

❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Etiquetas de botones > [opción].

Nota: las etiquetas de botones se desactivan de manera selectiva cuando va quedando poco espacio en el área de barras de

herramientas.

Revisar propiedades de herramientas y objetos

La barra de herramientas Propiedades proporciona un acceso fácil a las propiedades de muchas herramientas y objetos,

incluidos vínculos, comentarios, campos de formulario, clips multimedia y marcadores. Por ejemplo, si selecciona la

herramienta Nota, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades predeterminadas actuales de dicha

herramienta. Si selecciona una nota del documento, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades de esa nota.

Puede usar la barra de herramientas Propiedades para cambiar muchos de los valores que aparecen aquí. Algunos

elementos sólo proporcionan información y no pueden editarse.

Al igual que las demás barras de herramientas, la barra Propiedades puede flotar o acoplarse en el área de barras de

herramientas. La barra de herramientas Propiedades se diferencia en que no contiene herramientas ni puede personalizarse

para ocultar opciones.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades.

• Haga clic con el botón derecho del ratón o pulse Control y haga clic en el área de barras de herramientas, y elija Barra

Propiedades en el menú contextual.

2 Seleccione el objeto o la herramienta que desea revisar.

3 Cambie las propiedades del elemento seleccionado, si lo desea.

Si desea cambiar las propiedades de objeto a otras diferentes a las que se muestran en la barra de herramientas Propiedades,

haga clic con el botón derecho del ratón, o pulse Control y haga clic en el objeto, y elija Propiedades.

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Guía del usuario

Mostrar u ocultar el panel de navegación

El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Normalmente,

esos paneles actúan como una tabla de contenido, con elementos en los que puede hacer clic para ir directamente a una

parte concreta del documento. Por ejemplo, el panel Páginas contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic

en una miniatura, abrirá la página en el documento.

Al abrir un PDF, el panel de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del área

de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles, como por ejemplo el botón del panel Páginas y el botón del

panelMarcadores .SiReadersehaabiertoperoestávacío(nohayningúnPDFabierto),elpaneldenavegaciónnoestá

disponible.

1 Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.

• Elija Ver > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.

2 Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.

• Elija Ver > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.

Nota: el creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.

Ajustar paneles de navegación

Al igual que las barras de herramientas, los paneles de navegación se pueden acoplar en el panel de navegación, o pueden

flotar en cualquier parte del área de trabajo. Oculte o cierre los paneles que no necesite y abra los que precise. También

puede ajustar el ancho del panel de navegación.

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

• Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.

• Para contraer un panel flotante sin cerrarlo, haga clic en el nombre de ficha en la parte superior de la ventana. Vuelva a

hacer clic en el nombre de ficha para restaurar el tamaño completo del panel.

Cambiar la orientación de un panel de navegación acoplado

De forma predeterminada, algunos paneles, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de

trabajo. Otros en cambio, como el panel Comentarios, aparecen horizontalmente en la parte inferior del panel de

documento. Puede cambiar la orientación de cualquier panel a horizontal o vertical arrastrando el botón de ese panel, que

aparece en el lado izquierdo del área de trabajo.

• Para orientar el panel verticalmente, arrastre el botón hasta la parte superior del panel de navegación, cerca de los

botones del resto de paneles orientados verticalmente.

• Para orientar el panel horizontalmente, arrastre el botón hasta la parte inferior del panel de navegación, cerca de los

botones del resto de paneles orientados horizontalmente.

Enamboscasos,unmarcogrisresaltatodoeláreadebotonesdelpanel.Sisueltaelbotóndelratónantesdequeseresalte

el área, el panel flotará sobre el área de trabajo. Si esto ocurre, vuelva a intentarlo arrastrando la ficha del panel a la parte

superior o inferior del área de botones.

Ver un panel diferente en el panel de navegación

De forma predeterminada, sólo aparece un conjunto seleccionado de botones de panel en la parte izquierda del área de

trabajo. El resto de paneles se incluyen bajo el menú Ver, y se pueden abrir como paneles flotantes en lugar de en el panel

de navegación. No obstante, puede acoplar el panel en el panel de navegación posteriormente.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En el lado izquierdo del panel de navegación, seleccione el botón del panel.

• Seleccione Ver > Paneles de navegación > [nombre del panel].

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Guía del usuario

Acoplar o convertir paneles de navegación en flotantes

• Para convertir un panel acoplado en el panel de navegación en flotante, arrastre el botón del panel al panel de documento.

• Para acoplar un panel flotante, arrastre la ficha al panel de navegación.

• Para agrupar dos paneles flotantes, arrastre la ficha de un panel al otro panel flotante.

Opciones de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación contienen un menú emergente Opciones en la esquina superior derecha. Los comandos

disponibles en este menú varían.

Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado

anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Mantenimiento del software

Acerca del proceso de actualización

Los archivos y componentes de aplicación de Reader se pueden actualizar de diversas formas. Algunas actualizaciones se

pueden conseguir al abrir un PDF que activa automáticamente el proceso de actualización. Por ejemplo, si abre un

formulario que utilice fuentes de idiomas asiáticos, Reader le preguntará si desea descargar las fuentes. Otras

actualizaciones sólo están disponibles en el menú Ayuda y debe instalarlas manualmente. Algunos actualizaciones están

disponibles tanto automática como manualmente.

Dependiendo de sus preferencias, Reader descarga las actualizaciones en segundo plano.

Actualizar el software

❖ Elija Ayuda > Buscar actualizaciones, y siga las instrucciones en pantalla.

Cambiar las preferencias de actualización

1 Elija Ayuda > Buscar actualizaciones.

2 En el cuadro de diálogo de Adobe Updater, haga clic en Preferencias.

3 Seleccione Comprobar las actualizaciones de Adobe automáticamente, y especifique si desea que se comprueben

automáticamente cada semana o cada mes, así como si debe pedírsele permiso para descargarlas.

4 Asegúrese de que la aplicación que está usando (Adobe Reader o Adobe Acrobat) está seleccionado como software para

actualizar.

5 Si es apropiado, haga clic en Explorar para navegar a la ubicación destino de la descarga.

Acerca de Speed Launcher (Windows)

Al instalar Reader, el programa Speed Launcher se instala en el grupo Inicio común del equipo. Speed Launcher acorta el

tiempo necesario para iniciar Reader.

Aunque no se recomienda, es posible desactivar Speed Launcher arrastrando su icono fuera de la carpeta Inicio.

Nota: si tiene Acrobat y Reader instalados en el mismo sistema, habrá dos iconos de Speed Launcher en la carpeta Inicio. Si

desea desactivar Speed Launcher, quite ambos iconos de esa carpeta.

Para más información sobre este tema, visite el sitio Web de atención al cliente de Adobe.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

Ediciones digitales de Adobe

Reader 8.0 cambiará su forma de abrir y administrar libros electrónicos. Ahora puede usar el software gratuito de ediciones

digitales de Adobe para leer y organizar libros electrónicos y otras publicaciones. Se trata de una aplicación RIA (Rich

Internet Application) basada en Web que reemplaza a las funciones de libros electrónicos de versiones anteriores de Reader.

Si instala el programa de ediciones digitales, sus elementos de estante existentes se importan automáticamente al estante de

dicho programa y quedan disponibles en él. También puede importar archivos PDF individuales al estante manualmente.

Nota: si hace doble clic en el icono de un libro electrónico, Reader abrirá automáticamente el sitio Web de descargas de ediciones

digitales, donde puede empezar a instalar el software.

Para informarse sobre cómo realizar la transición a esta nueva solución para libros electrónicos y acceder a un vínculo que

le remita al sitio Web de descarga protegido, consulte el sitio Web de Adobe.

Idiomas distintos del inglés

Documentos PDF en idiomas asiáticos

Puede usar Reader para ver, someter a búsquedas e imprimir documentos PDF que contengan texto en idiomas asiáticos

(chino tradicional y simplificado, japonés y coreano). También puede utilizar estos idiomas al rellenar formularios, agregar

comentarios y aplicar firmas digitales.

Prácticamente todas las funciones de Reader están disponibles para texto chino tradicional y simplificado, japonés y

coreano.

En Windows, es posible que pueda ver e imprimir archivos que contengan idiomas asiáticos sin tener instalado el soporte

de idiomas asiáticos en el sistema. Si intenta abrir un archivo PDF para el que se requiera soporte de idiomas, se le solicitará

automáticamente que instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en idiomas cirílicos, de Europa Central y de Europa Oriental

Puede trabajar con archivos Adobe PDF que contengan texto cirílico (incluidos búlgaro y ruso), texto en idiomas de Europa

Central y texto en idiomas de Europa Oriental (incluidos checo, húngaro y polaco), si las fuentes están incrustadas en los

archivosPDF.Silasfuentesestánincrustadas,puedevereimprimirlosarchivosencualquiersistema.Noesnecesarioque

las fuentes estén incrustadas para utilizar la función de búsqueda.

Nota: siabreunarchivoPDFenelqueloscamposdeformulariooloscuadrosdetextocontienenestosidiomasperolasfuentes

no están incrustadas y no están instaladas en el sistema, al elegir Ayuda > Buscar actualizaciones ahora se le solicitará que

descargue e instale las fuentes necesarias.

Documentos PDF en hebreo, árabe, tailandés y vietnamita

Reader admite la introducción y visualización de texto tailandés y vietnamita. Sólo en Windows, Reader también admite

árabe y hebreo. De forma predeterminada, “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado en la

configuración regional de los idiomas hebreo y árabe (en Windows).

Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda

Al activar las opciones de idiomas que se escriben de derecha a izquierda se muestran los elementos de la interfaz de usuario

para controlar la dirección de los párrafos, el estilo de los dígitos y las ligaduras. Cuando esta opción está seleccionada, se

puede especificar la dirección de escritura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda) y el tipo de dígitos (occidental

o árabe-hindú) usado para crear y rellenar ciertos campos de formulario, insertar firmas digitales y crear marcas de cuadro

de texto.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

El valor “Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda” está activado de forma predeterminada en la configuración

regional de los idiomas hebreo y árabe.

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Reader > Preferencias (Mac OS).

2 Bajo Categorías, seleccione Internacional.

3 Seleccione Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda.

Capítulo 3: Visualización, búsquedas y

almacenamiento de documentos PDF

Puede abrir y ver documentos PDF en Adobe Reader, desde el escritorio o en un explorador Web. Puede guardar una copia

de un PDF o guardarlo en formato de texto. Cuando se realizan búsquedas en documentos PDF, se pueden afinar los

criterios de búsqueda y buscar texto y otros tipos de datos en varios PDF.

Inicio rápido

Cambiar el modo de visualización

Si desea aumentar el espacio disponible para leer un documento, puede cambiar el modo de visualización.

❖ Elija Ver > Modo de lectura o Modo Pantalla completa.

En el modo de lectura, las barras de herramientas y el panel de navegación se ocultan, pero la barra de menús está presente.

En el modo de pantalla completa, se oculta todo excepto el documento. Para salir del modo de pantalla completa, pulse Esc.

Ver documentos PDF de un paquete

UnPaqueteAdobePDFseabreconunalistadelosdocumentosPDFquecontieneyunabarradenavegacióndePaquetesPDF.

❖ Abra el paquete y realice una de las acciones siguientes:

• Para ver un PDF, selecciónelo en la lista de documentos PDF o haga clic en Abrir siguiente o Abrir anterior .

• Para cambiar la posición de la lista de documentos PDF, haga clic en uno de los iconos de posición de la lista.

• Para tener acceso a los comandos relacionados con los paquetes, haga clic en Opciones y elija el comando que desee.

Ver adjuntos

Un PDF puede tener otros PDF adjuntos, ya sea como archivos individuales o como Paquetes PDF. Cuando se abre un PDF

que contiene archivos adjuntos, el panel Archivo adjunto se abre automáticamente.

❖ Haga doble clic en el PDF que desee. El archivo adjunto se abre en una nueva ventana.

Si el archivo adjunto es un Paquete PDF, el primer PDF del paquete se abre junto con una lista de todos los PDF del paquete.

Haga clic en un PDF para verlo.

Comprobar las restricciones de seguridad

Cuando se recibe un PDF, puede contener restricciones que impiden acciones como imprimir o copiar información.

1 Haga clic en Configuración de seguridad o en Firmas , a la izquierda de la ventana del documento. (El botón

Configuración de seguridad sólo aparece cuando el PDF contiene restricciones de seguridad).

2 Vea la información de restricciones. En el panel Configuración de seguridad, puede hacer clic en Detalles del permiso

para obtener más información.

Si no puede abrir un PDF o si existen restricciones relativas al uso de ciertas funciones, póngase en contacto con el autor

del documento.

Buscar texto

Para buscar texto en un documento PDF abierto, utilice Buscar.

1 Escriba los términos de búsqueda en el cuadro de texto Buscar de la barra de herramientas.

ADOBE READER 8

Guía del usuario

2 (Opcional) Haga clic en la flecha situada junto al cuadro de texto Buscar y seleccione opciones deseadas, como Incluir

marcadores.

3 Pulse Intro.

Para buscar en todos los documentos PDF de una carpeta, elija Abrir búsqueda completa de Reader en el menú emergente

Buscar, haga clic en Todos los documentos PDF en y, a continuación, seleccione la carpeta en la que desea buscar.

Buscar texto en comentarios

Puede buscar texto en comentarios, así como en el cuerpo del documento PDF.

1 Escriba los términos de búsqueda en el cuadro de texto Buscar de la barra de herramientas.

2 Haga clic en la flecha situada junto al cuadro de texto Buscar y seleccione Incluir comentarios.

3 Pulse Intro.

Para ver todos los resultados de búsqueda simultáneamente, elija Abrir búsqueda completa de Reader en el menú emergente

Buscar y seleccione En el documento PDF actual e Incluir comentarios.

Buscar en archivos adjuntos

Puede buscar palabras en uno o varios PDF y en los PDF adjuntos (hasta un máximo de dos niveles de profundidad).

1 Elija Edición > Búsqueda (avanzada) y haga clic en Usar opciones de búsqueda avanzadas en la parte inferior de la

ventana.

2 Escriba los términos de búsqueda en el cuadro de texto y especifique cómo desea restringir los resultados de la búsqueda.

3 Elija el lugar donde desea buscar

4 Seleccione Incluir datos adjuntos y después, haga clic en Buscar.

Buscar en documentos PDF de un paquete

Puede realizar búsquedas en todos los documentos PDF de un Paquete Adobe PDF o sólo en los seleccionados.

1 Abra el paquete que desea buscar.

2 Escriba los términos de búsqueda en el cuadro de texto Buscar y elija Abrir búsqueda completa de Reader en el menú

emergente Buscar.

3 Elija En todo el Paquete PDF. O elija En los documentos PDF seleccionados y, a continuación, seleccione los documentos

PDF que desee en la lista de archivos PDF del paquete.

Exportar como texto

Puede guardar un PDF como texto accesible, lo que conserva elementos tales como los comentarios, los campos de

formulario y el texto alternativo.

❖ Elija Archivo > Guardar como texto.

Visualización de páginas PDF

Abrir un archivo PDF

Puede abrir un PDF desde la aplicación Reader, desde el escritorio o desde algunas otras aplicaciones.