Adobe InCopy CS4 Instrucciones de operación

Marca: Adobe

Modelo: InCopy CS4

Categoría: Software de autoedición

Tipo: Instrucciones de operación

Uso de

ADOBE

INCOPY

CS4

Uso de Adobe InCopy

® CS4 para Windows® y Mac OS

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Contenido

Capítulo 1: Recursos

Activación y registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Ayuda y asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Servicios, descargas y extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Visualización de artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Personalización de preferencias y valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Movimiento por documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Acciones para recuperar y deshacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Trabajo con ConnectNow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Capítulo 3: Trabajo con documentos de InCopy

Uso de un flujo de trabajo de InCopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Documentos independientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Guardado y exportación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Marcos, cuadrículas, reglas y guías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Importación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Transformación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Control de la visualización de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Inclusión de metadatos en un artículo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Capítulo 4: Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Explicación de un flujo de trabajo básico de archivos administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Contenido compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Paquetes de asignación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Trabajo con archivos administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ajuste del flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Capítulo 5: Texto

Adición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Modificación de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Pictogramas y caracteres especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Buscar/Cambiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Uso de las macros de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Variables de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Control y revisión de cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Uso de las notas editoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Notas al pie de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Hipervínculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Encaje de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

USO DE INCOPY CS4

Contenido

Revisión ortográfica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Uso del tesauro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Capítulo 6: Estilos

Estilos de párrafo y carácter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Capitulares y estilos anidados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Trabajo con estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Capítulo 7: Tipografía

Formato de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Uso de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Interlineado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Kerning y tracking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Formato de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Formato de párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Alineación de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Tabulaciones y sangrías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Viñetas y numeración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Composición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Capítulo 8: Tablas

Creación de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Selección y edición de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Formato de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Trazos y rellenos de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Estilos de tabla y celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Capítulo 9: Impresión

Configuración de una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Impresión de artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Capítulo 10: PDF

Explicación de Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Exportación a Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Capítulo 11: XML

Trabajo con XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Uso de archivos XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Etiquetado de contenido para XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Estructuración de documentos para XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Exportación a XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Capítulo 12: Atajos de teclado

Atajos de teclado predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Índice . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Capítulo 1: Recursos

Antes de comenzar a trabajar con el software, dedique algunos momentos a leer información general y de los

numerosos recursos disponibles para usted. Puede acceder a vídeos formativos, plantillas de plugins, comunidades de

usuarios, seminarios, tutoriales, alimentaciones de RSS, etc.

Activación y registro

Ayuda para la instalación

Para obtener ayuda en la instalación, consulte el centro de soporte de instalación en www.adobe.com/go/cs4install_es.

Activación de la licencia

Durante el proceso de instalación, el software de Adobe se pone en contacto con Adobe para completar el proceso de

activación de la licencia. No se transmite ningún dato de carácter personal. Para obtener más información sobre este

tema, visite el sitio Web de Adobe en www.adobe.com/go/activation_es.

Al activar una licencia de un solo usuario, ésta sirve para dos equipos. Por ejemplo, será posible instalar el producto en

un equipo de sobremesa en el trabajo y en uno portátil en el domicilio. Si desea instalar el software en un tercer equipo,

desactívelo primero en uno de esos dos equipos. Elija Ayuda > Desactivar.

Registro

Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalación, notificaciones de actualizaciones y otros

servicios.

❖ Para registrarse, siga las instrucciones en pantalla del cuadro de diálogo Registro que aparece tras instalar el

software.

Si decide aplazar el registro, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro.

Programa de mejora de productos de Adobe

Después de haber utilizado el software de Adobe un determinado número de veces, puede aparecer un cuadro de

diálogo donde se le pregunta si desea participar en el Programa de mejora de los productos de Adobe.

Si elige participar, los datos sobre el uso que hizo del software de Adobe se envían a Adobe. No se registra ni se envía

ningún dato de carácter personal. El programa de mejora de productos de Adobe sólo recopila información acerca de

las funciones y herramientas utilizadas y sobre la frecuencia de su uso.

En cualquier momento podrá participar o no en el programa:

• Para participar, elija Ayuda > Programa de mejora de los productos de Adobe y haga clic en Sí, participar.

• Para dejar de participar, elija Ayuda > Programa de mejora de los productos de Adobe y haga clic en No, gracias.

USO DE INCOPY CS4

Recursos

Léame

El archivo Léame del software se encuentra disponible en línea y también en el disco de instalación. Abra el archivo

para leer información importante sobre temas como los siguientes:

• Requisitos del sistema

• Instalación (incluyendo la desinstalación del software)

• Activación y registro

• Instalación de fuentes

• Solución de problemas

• Servicio de atención al cliente

• Avisos legales

Ayuda y asistencia

Ayuda de comunidad

Ayuda de comunidad es un entorno integrado en adobe.com que proporciona acceso a contenido generado por la

comunidad y moderado por expertos de Adobe y del sector. Los comentarios de los usuarios le sirven de orientación

para encontrar la respuesta que busca. Además, en la ayuda de comunidad, puede buscar el mejor contenido de

Internet sobre los productos y las tecnologías de Adobe, incluidos estos recursos:

• Vídeos, tutoriales, sugerencias, técnicas, blogs, artículos y ejemplos para diseñadores y desarrolladores.

• Ayuda en línea actualizada periódicamente y más completa que la Ayuda que se ofrece con su producto. Al acceder

a la ayuda, si hay alguna conexión a Internet activa, se muestra la ayuda en línea completa en lugar del subconjunto

que acompañaba el producto.

• Resto del contenido de Adobe.com, entre otros, artículos de la base de conocimientos, descargas, actualizaciones o

Developer Connection.

Use el campo de búsqueda de ayuda disponible en la interfaz de usuario del producto para acceder a la ayuda de

comunidad. Para ver un vídeo sobre la ayuda de comunidad, visite www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_es.

Otros recursos

Hay versiones impresas de la ayuda en línea completa a su disposición (costes de envío no incluidos) en

www.adobe.com/go/store_es. Además, la ayuda en línea incluye un vínculo a la versión completa y actualizada en PDF

de la ayuda.

Para obtener información sobre las opciones de servicio técnico gratuitas y de pago, visite el sitio Web de soporte de

Adobe en www.adobe.com/es/support.

Servicios, descargas y extras

Mejore su producto integrando en él diversos servicios, algunos plugins y más extensiones. También puede descargar

muestras y otros recursos de utilidad para facilitar su trabajo.

USO DE INCOPY CS4

Recursos

Servicios en línea de Adobe Creative

Adobe Creative® Suite® 4 incluye nuevas funciones en línea que prestan al escritorio todas las posibilidades de Internet.

Use estas funciones para conectar con la comunidad, trabajar en colaboración y, al cabo, sacar mayor provecho de las

herramientas de Adobe. Los eficaces y creativos servicios en línea permiten realizar tareas tan dispares como crear

correspondencias de colores o establecer conferencias de datos, entre muchas otras. Los servicios se integran a la

perfección con las aplicaciones de escritorio para facilitar la mejora inmediata de los flujos de trabajo existentes.

Algunos servicios ofrecen una funcionalidad total o parcial también cuando se encuentre sin conexión.

Visite Adobe.com para obtener más información sobre los servicios disponibles. Algunas aplicaciones de

Creative Suite 4 incluyen de serie los siguientes:

Panel Kuler™ Cree, comparta y explore con rapidez temas de colores en línea.

Adobe® ConnectNow Colabore con equipos de trabajo distantes por Internet compartiendo contenido de voz, de datos

y multimedia.

Resource Central Acceda de forma instantánea a tutoriales, archivos de ejemplo y extensiones para las aplicaciones de

vídeo digital de Adobe.

Para obtener información sobre la administración de los servicios, visite el sitio Web de Adobe en

www.adobe.com/go/learn_creativeservices_es.

Adobe Exchange

Visite Adobe Exchange en www.adobe.com/go/exchange_es para descargar muestras así como miles de plugins y

extensiones de programadores tanto de Adobe como de terceros. Los plugins y las extensiones le ayudarán a

automatizar tareas, personalizar flujos de trabajo, crear efectos profesionales especializados y mucho más.

Descargas de Adobe

Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros

programas de software útiles.

Adobe Labs

Adobe Labs (www.adobe.com/go/labs_es) le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar tecnologías y productos

nuevos y en desarrollo de Adobe. En Adobe Labs, tendrá acceso a recursos como:

• Versiones preliminares de software y tecnología.

• Ejemplos de código y prácticas recomendadas que agilizan su aprendizaje.

• Versiones preliminares de productos y documentación técnica.

• Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboración que le ayudarán a interactuar con usuarios afines.

Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboración. En este entorno, los clientes empiezan a

ser productivos rápidamente con los nuevos productos y tecnologías. Adobe Labs también es un foro para ofrecer

comentarios iniciales. Los equipos de desarrollo de Adobe utilizan estos comentarios para crear software que cumpla

las necesidades y las expectativas de la comunidad.

Adobe TV

Visite Adobe TV (http://tv.adobe.com) para ver vídeos instructivos a la par que inspiradores.

USO DE INCOPY CS4

Recursos

Extras

El disco de instalación contiene diversos extras para aprovechar al máximo el software de Adobe. Algunos de ellos se

instalan en el equipo durante el proceso de instalación mientras que otros están a su disposición en el disco.

Si desea ver los extras instalados durante el proceso de instalación, vaya a la carpeta de la aplicación del equipo.

• Windows®: [unidad de inicio]\Archivos de programa\Adobe\[aplicación de Adobe]

• Mac OS®: [unidad de arranque]/Aplicaciones/[aplicación de Adobe]

Para ver los extras que hay en el disco, vaya a la carpeta Extras de la carpeta de su idioma del disco. Ejemplo:

• /Español/Extras/

Novedades

Elija Ventana > Espacio de trabajo > [Novedades] para resaltar los comandos de menú de las funciones mejoradas y

nuevas.

Para obtener más información sobre las nuevas funciones de Adobe InCopy CS4, visite

www.adobe.com/go/ic_newfeatures_es.

Mejoras en el texto y las tablas

Texto condicional

Use el texto condicional para ofrecer varias versiones de un mismo documento para los distintos usuarios y canales.

Cree condiciones y aplíquelas al texto para personalizarlo según los destinatarios. Si oculta las condiciones, tanto el

resto del texto como los objetos anclados resurgen de manera automática en la composición. Consulte “Uso de texto

condicional” en la página 105.

Hipervínculos

Use el panel Hipervínculos para crear hipervínculos que lleven a direcciones URL externas o a archivos con

información complementaria, que inicien el cliente de correo electrónico o que salten a una página o una sección de

una página del mismo documento o incluso de otro distinto. Puede comprobar los hipervínculos directamente en

InCopy CS4. Consulte “Hipervínculos” en la página 152.

Referencias cruzadas

Inserte y edite referencias cruzadas. Seleccione uno de los diferentes formatos disponibles o cree uno propio. Las

referencias cruzadas se actualizan de manera muy sencilla cuando cambia la numeración de las páginas. Consulte

“Referencias cruzadas” en la página 157.

Diccionario del usuario de todos los idiomas

Al añadir una palabra, un nombre o una frase a un diccionario de usuario, todos los idiomas dan el término por válido

durante la revisión ortográfica. Consulte “Adición de palabras a diccionarios” en la página 170.

Mejora del tesauro

La palabra seleccionada se carga de manera automática al abrir el panel Tesauro.

USO DE INCOPY CS4

Recursos

Edición de la lista de autocorrección

Edite las entradas de la lista de autocorrección sin tener que eliminar ni añadir entradas.

Tablas de las vistas de galera y artículo

Las tablas de las vistas de galera y artículo muestran el texto en columnas y filas secuenciales para facilitar la edición.

Aplique los cambios a los bordes de las celdas y las tablas sin volver a seleccionar los bordes de proxy del trazo.

Adición de notas en las tablas

Añada notas integradas en las tablas para conseguir una colaboración más eficaz. Almacene textos alternativos,

comunicaciones de diseño y otras anotaciones en notas vinculadas a un texto concreto en una tabla.

Control de cambios de las tablas

El texto que hay dentro de las tablas se puede controlar del mismo modo que el texto que se encuentra fuera de ellas.

Estilos de línea anidados

Use los estilos de línea anidados para aplicar formatos complejos de caracteres al final de una línea. El formato no se

altera aunque se edite el texto. Consulte “Creación de estilos de línea anidados” en la página 187.

Creación de estilos en contexto

Es posible crear estilos en los cuadros de diálogo que facilitan la selección de un estilo de carácter o párrafo sin

necesidad de salir de ellos. Esta posibilidad demuestra su especial utilidad a la hora de generar tablas de contenido,

crear estilos anidados o usar Buscar/Cambiar para cambiar a un estilo concreto el formato del texto.

Estilos GREP

Aplique estilos de carácter a cualquier texto del párrafo que coincida con la expresión GREP especificada. Consulte

“Creación de estilos GREP” en la página 190.

Control del trazo del texto

Ajuste el extremo, la unión final, el límite en ángulo y la alineación del trazo del texto sin tener que convertir los

caracteres en contornos. Estas opciones del trazo se encuentran disponibles en los estilos de párrafo y carácter.

Mejoras enfocadas a la productividad

Rotación de la vista de pliego

Los usuarios de Adobe InDesign pueden rotar la vista de pliego momentáneamente con ángulos de 90 y 180 grados.

La capacidad para rotar las vistas de pliego reviste especial importancia a la hora de trabajar con elementos de diseño

que no están en posición horizontal (por ejemplo, con tablas o pliegos de calendario rotados). Los usuarios de InCopy

pueden ver los pliegos rotados en archivos administrados. Los usuarios de InDesign controlan si se rota el pliego o si

se borra su rotación.

Opción Páginas opuestas

Cuando cree documentos independientes, puede desactivar la opción Páginas opuestas para trabajar con pliegos de

una sola página.

Nuevos formatos de archivo basados en XML

Han cambiado muchas de las extensiones de los nombres de archivo para adecuarse al nuevo lenguaje de formato.

USO DE INCOPY CS4

Recursos

Servicios de Adobe

Ayuda de comunidad Adobe Obtenga ayuda inmediata del mayor grupo de expertos que pueda encontrar mediante

búsquedas muy concretas.

ConnectNow Colabore con clientes, compañeros y proveedores compartiendo su escritorio. De este modo, acelerará

las revisiones en grupo y podrá mostrar su trabajo con facilidad. Elija Archivo > Compartir mi pantalla.

Mejora de las asignaciones

En esta versión se facilitan nuevas operaciones de asignación para los documentos de InDesign que no se hayan

guardado. Se solicita al usuario que guarde el documento.

El panel Asignaciones también incluye diferentes opciones para actualizar las asignaciones: Actualizar asignaciones

seleccionadas, Actualizar asignaciones no actualizadas y Actualizar todas las asignaciones. Esta última permite

actualizar todas las asignaciones, incluso las que no están obsoletas, con lo que puede ver los cambios de diseño que

no afecten a la composición del texto de asignación.

Flexibilidad de la opción Editar original

Sírvase del comando Editar con para seleccionar la aplicación que desee usar para editar el elemento colocado en lugar

de emplear el programa predeterminado del sistema operativo. Consulte “Editar ilustración original” en la página 59.

Integración con Adobe Bridge CS4

Busque, organice, etiquete o previsualice tanto gráficos como documentos, plantillas y fragmentos de InDesign en

Adobe Bridge. Arrastre elementos de Adobe Bridge a composiciones de forma sencilla y eficiente. Busque archivos

mediante metadatos que especifiquen palabras clave, fuentes o colores, entre otros. Consulte “Acerca de Adobe

Bridge” en la página 36.

Integración con Adobe Version Cue CS4

Conecte a proyectos de Version Cue Server mediante Adobe Drive. El servidor conectado aparece como una unidad

de disco duro o una unidad de red asignada en el Explorador (Windows), en Finder (Mac OS) y en los cuadros de

diálogo del tipo Abrir y Guardar como. Consulte “Adobe Version Cue” en la página 39.

Mejoras relacionadas con los artículos bloqueados

Aunque un artículo se encuentre bloqueado, puede ver la información concerniente a los caracteres y los párrafos del

texto seleccionado. Ya no hace falta extraer el artículo ni copiar el texto y pegarlo en otro artículo para visualizar esta

información.

Tipo de archivo Extensión en CS3 Extensión en CS4

Archivos de asignación .inca .icma

Archivos de contenido .incx .icml

Archivos exportados .incx .icml

Archivos de paquete para InCopy .incp .icap

Archivos de paquete para InDesign .indp .idap

Archivos de plantillas de InCopy .inct .icmt

USO DE INCOPY CS4

Recursos

Mejoras de la interfaz de usuario

Versátil panel Vínculos

Busque, ordene y organice el contenido colocado con el nuevo panel Vínculos. Busque atributos de los vínculos y haga

clic para ver detalles como la escala, la rotación y la resolución. Personalice el panel Vínculos según sus preferencias.

Reemplace al instante imágenes de baja resolución empleadas como marcadores de posición por imágenes de alta

resolución según el nombre de archivo. Las extensiones se pasan por alto. Basta con volver a vincular a una carpeta

nueva. Consulte “Información general sobre el panel Vínculos” en la página 53.

Mejoras en los espacios de trabajo personalizados

Seleccione uno de los diversos espacios de trabajo establecidos, que se basan en tareas, para despejar la pantalla y

visualizar sólo los comandos de menú y la organización de paneles idóneos para la tarea en curso. Personalice menús

y espacios de trabajo propios y, a continuación, guárdelos y compártalos. Consulte “Guardado de espacios de trabajo

y paso de uno a otro” en la página 15.

Documentos organizados en fichas

Si debe trabajar con varios documentos abiertos, organícelos en forma de fichas. De este modo, le resultará más fácil

encontrar el que le interese sin tener que maximizarlos de uno en uno. Consulte “Gestión de ventanas Documento” en

la página 11.

Vista de varios documentos

Organice la visualización de varios documentos en una sola ventana para comparar su contenido y arrastrar objetos

de uno a otro. Sólo necesita un botón para cambiar la vista: un documento junto al otro, uno encima del otro o como

desee.

Marco de aplicación (Mac OS)

Los usuarios de Mac OS disponen de la posibilidad de trabajar con documentos y paneles en una sola ventana. Mueva

la ventana o cámbiela de tamaño sin perder el acceso a los paneles ni al resto de documentos abiertos. Consulte

“Información general sobre el espacio de trabajo” en la página 8.

Barra de aplicación

Use los nuevos botones de control incluidos en la barra de menús para cambiar de espacio de trabajo, modificar la vista

del documento, realizar una búsqueda o abrir con rapidez Adobe Bridge CS4.

Nuevos botones de desplazamiento

Use las teclas de flechas Arriba y Abajo para, entre otras acciones, desplazar los valores de los estilos de párrafo y

carácter o buscar y cambiar formatos y colores.

Ubicación de los cuadros de diálogo

Los cuadros de diálogo se abren en la misma posición de la pantalla en que estaban al cerrarlos.

Zoom avanzado

Con la herramienta Mano, reduzca la imagen manteniendo pulsado el botón del ratón. Si lo mantiene pulsado, puede

mover la marquesina de la zona de zoom por las páginas. Al soltarlo, la vista recupera el nivel de zoom original en la

nueva posición. Para aumentar o reducir el tamaño de la marquesina de la zona de zoom, sírvase de las teclas de flechas

Arriba y Abajo o de la rueda del ratón. Consulte “Uso del zoom avanzado” en la página 26.

Capítulo 2: Espacio de trabajo

El espacio de trabajo de Adobe® InCopy® está organizado para ayudarle a centrarse en escribir contenido. Al iniciar por

primera vez InCopy, podrá ver el espacio de trabajo predeterminado que, a su vez, podrá personalizar para que se

adapte a sus necesidades.

Conceptos básicos del espacio de trabajo

Información general sobre el espacio de trabajo

Crea y manipula los documentos y los archivos empleando distintos elementos como paneles, barras y ventanas.

Cualquier disposición de estos elementos se denomina espacio de trabajo. Los espacios de trabajo de las distintas

aplicaciones de Adobe® Creative Suite® 4 tienen el mismo aspecto para facilitar el cambio de una a otra. Además, si lo

prefiere, puede adaptar cada aplicación a su modo de trabajar seleccionando uno de los varios espacios de trabajo

preestablecidos o creando otro personalizado.

Aunque el diseño del espacio de trabajo predeterminado varía en función del producto, los elementos se manipulan

de manera muy parecida en todos los casos.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Espacio de trabajo por defecto de Illustrator

A. Ventanas de documento en forma de fichas B. Barra de aplicaciones C. Conmutador de lugar de trabajo D. Barra de título de panel

E. Panel de control F. Panel Herramientas G. Botón Contraer en iconos H. Cuatro grupos de paneles acoplados verticalmente

• La barra Aplicación de la parte superior contiene un conmutador de espacio de trabajo, menús (sólo en Windows)

y otros controles de la aplicación. En ciertos productos para Mac, puede mostrarla u ocultarla con el menú Ventana.

• El panel Herramientas incluye utilidades para crear y editar imágenes, ilustraciones, elementos de página, etc. Las

herramientas relacionadas están agrupadas.

• El panel Control muestra opciones específicas de la herramienta seleccionada en el momento. El panel de control

también se conoce como la barra de opciones en Photoshop. (Adobe Flash®, Adobe Dreamweaver® y Adobe

Fireworks® no tienen panel de control).

• El Inspector de propiedades de Flash, Dreamweaver y Fireworks muestra opciones específicas de la herramienta o

del elemento seleccionado en el momento.

• La ventana Documento exhibe el archivo en el que se trabaja. Las ventanas Documento se pueden organizar como

fichas y, en ciertos casos, también se pueden agrupar y acoplar.

• Los paneles ayudan a controlar y modificar el trabajo. Algunos ejemplos son Línea de tiempo en Flash, el panel

Capas de Adobe Photoshop® y el panel Estilos CSS de Dreamweaver. Los paneles se pueden agrupar, apilar o

acoplar.

B DC

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

• En Mac, Marco de aplicación agrupa todos los elementos del espacio de trabajo en una ventana única e integrada

que permite tratar la aplicación como una sola unidad. Si mueve el marco de aplicación o alguno de sus elementos

o si cambia su tamaño, todos los elementos que integra responden en consecuencia para evitar su superposición.

Los paneles no desaparecen si cambia de aplicación o si hace clic sin querer fuera de la activa. Cuando trabaje con

dos o más aplicaciones, puede colocarlas una al lado de la otra en la pantalla o en varios monitores. Ahora bien, si

prefiere la interfaz de usuario libre tradicional de Mac, tiene la opción de desactivar Marco de aplicación. En Adobe

Illustrator®, por ejemplo, elija Ventana > Marco de aplicación para activarlo o desactivarlo. (En Flash, el marco de

aplicación siempre está activado. Dreamweaver no usa ningún marco de aplicación).

Ocultar o mostrar todos los paneles

• (Illustrator, Adobe InCopy®, Adobe InDesign®, Photoshop, Fireworks) Para ocultar o mostrar todos los paneles,

incluidos el panel Herramientas y el panel de control, pulse Tabulador.

• (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Para ocultar o mostrar todos los paneles excepto el panel Herramientas

y el panel de control, pulse Mayús+Tabulador.

Los paneles ocultos se pueden visualizar de forma temporal si selecciona Mostrar automáticamente paneles ocultos

en las preferencias de la interfaz. Está siempre activado en Illustrator. Mueva el puntero al borde de la ventana de

la aplicación (Windows®) o al borde del monitor (Mac OS®) y colóquese encima de la banda que aparece.

• (Flash, Dreamweaver, Fireworks) Para ocultar o mostrar todos los paneles, pulse F4.

Visualización de opciones de panel

❖ Haga clic en el icono de menú del panel situado en la esquina superior derecha.

Puede abrir un menú de panel incluso cuando el panel está minimizado.

(Illustrator) Ajuste de brillo del panel

❖ En las preferencias de la interfaz del usuario, mueva el regulador de Brillo. Este control afecta a todos los paneles,

incluyendo el panel de control.

Reconfiguración del panel Herramientas

Puede mostrar las herramientas del panel Herramientas en una columna única, o unas junto a las otras en dos

columnas. (Esta función no se encuentra disponible en el panel Herramientas de Fireworks ni Flash.)

En InDesign e InCopy, también puede pasar de la visualización de columna única a la de dos columnas (o fila única)

configurando una opción en las preferencias de la interfaz.

❖ Haga clic en la doble flecha de la parte superior del panel Herramientas.

Gestión de ventanas y paneles

Puede crear un espacio de trabajo personalizado moviendo y manipulando los paneles y las ventanas Documento.

También puede guardar espacios de trabajo y pasar de uno a otro.

Nota: Photoshop es la aplicación utilizada en los siguientes ejemplos. No obstante, el espacio de trabajo se comporta igual

en todos los productos.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

La zona de colocación azul estrecha indica que el panel Color se acoplará por sí mismo encima del grupo de paneles Capas.

A. Barra de título B. Ficha C. Zona de colocación

En Photoshop, puede cambiar el tamaño de fuente del texto del panel Control, de los otros paneles y de la información

de herramientas. Elija un tamaño en el menú Tamaño de fuente de IU en las preferencias de interfaz.

Gestión de ventanas Documento

Si abre más de un archivo, aparecen ventanas Documento en forma de fichas.

• Si desea cambiar el orden de las fichas de ventanas Documento, arrastre la ficha correspondiente a otra ubicación

dentro del grupo.

• Si desea desacoplar una ventana Documento de un grupo de ventanas, arrastre la ficha correspondiente fuera del

grupo.

• Si desea acoplar una ventana Documento a otro grupo de ventanas Documento, arrastre la ventana hasta dicho

grupo.

Nota: Dreamweaver no permite acoplar ni desacoplar ventanas Documento. Use el botón Minimizar de la ventana

Documento para trabajar con ventanas flotantes.

• Para crear grupos de documentos apilados o en mosaico, arrastre la ventana a una de las zonas de colocación de los

bordes superior, inferior o laterales de otra ventana. También puede seleccionar una composición para el grupo con

el botón pertinente de la barra de la aplicación.

Nota: algunos productos no admiten esta función. Sin embargo, suelen disponer de comandos Mosaico y Cascada en

el menú Ventana para ordenar los documentos.

• Para cambiar a otro documento del grupo ordenado en fichas al arrastrar una selección, arrastre ésta por encima

de su pestaña durante unos instantes.

Nota: algunos productos no admiten esta función.

Acoplamiento y desacoplamiento de paneles

Un conjunto acoplado es un conjunto de paneles o grupos de paneles que se muestran juntos, generalmente en una

orientación vertical. Los paneles se acoplan y desacoplan moviéndolos dentro y fuera de un conjunto acoplado.

Nota: acoplar no es lo mismo que apilar. Una pila es una colección de grupos de paneles o paneles flotantes, unidos de

arriba abajo.

• Para acoplar un panel, arrástrelo por su ficha al conjunto apilado, a la parte superior, a la parte inferior o entre otros

paneles.

• Para acoplar un grupo de paneles, arrástrelo por su barra de título (la barra vacía sólida que se encuentra encima

de las fichas) al conjunto acoplado.

• Para quitar un panel o grupo de paneles, arrástrelo fuera del conjunto acoplado por su ficha o barra de título. Puede

arrastrarlo a otro conjunto acoplado o hacer que flote con libertad.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Panel del navegador arrastrado a un nuevo conjunto acoplado, indicado por un resaltado vertical azul

Panel del navegador ahora en su propio conjunto acoplado

Es posible evitar que los paneles rellenen todo el espacio de un conjunto acoplado. Para hacerlo, arrastre el borde

inferior del conjunto hacia arriba de manera que ya no llegue al borde del espacio de trabajo.

Movimiento de paneles

Conforme mueve paneles, verá zonas de colocación resaltadas en azul, áreas en las que puede mover el panel. Por

ejemplo, puede mover un panel hacia arriba o hacia abajo en un conjunto acoplado arrastrándolo a la zona de

colocación azul estrecha encima o debajo de otro panel. Si arrastra a un área que no es una zona de colocación, el panel

flota con libertad en el espacio de trabajo.

• Para mover un panel, arrástrelo por su ficha.

• Para mover un grupo de paneles o una pila de paneles flotantes, arrastre la barra de título.

Pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) mientras mueve un panel para evitar que se acople. Pulse Esc mientras

mueve el panel para cancelar la operación.

Nota: el conjunto acoplado es fijo, por lo que no se puede mover. No obstante, puede crear pilas o grupos de paneles si

desea moverlos.

Adición y eliminación de paneles

Si quita todos los paneles de un conjunto acoplado, éste desaparece. Para crear un conjunto acoplado, mueva paneles

hacia el borde derecho del espacio de trabajo hasta que aparezca una zona donde soltarlos.

• Para quitar un panel, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en su ficha y

elija Cerrar o bien deselecciónelo en el menú Ventana.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

• Para añadir un panel, selecciónelo en el menú Ventana y acóplelo donde desee.

Manipulación de grupos de paneles

• Para mover un panel a un grupo, arrastre la ficha del panel a la zona de colocación resaltada en el grupo.

Adición de un panel a un grupo de paneles

• Para reorganizar los paneles de un grupo, arrastre la ficha de un panel a una nueva ubicación del grupo.

• Para quitar un panel de un grupo de manera que flote con libertad, arrastre el panel por su ficha fuera del grupo.

• Para mover un grupo, arrastre su barra de título (encima de las fichas).

Apilado de paneles flotantes

Cuando arrastra un panel fuera de su conjunto apilado pero no a una zona de colocación, el panel flota con libertad.

Los paneles flotantes se pueden situar en cualquier lugar del espacio de trabajo. Puede apilar paneles flotantes o grupos

de paneles de manera que se muevan como una unidad cuando arrastra la barra de título que se encuentra más arriba.

(Los paneles que forman parte de un conjunto acoplado no se pueden apilar ni mover como una unidad de esta

manera).

Paneles apilados flotantes de libre movimiento

• Para apilar paneles flotantes, arrastre un panel por su ficha a la zona de colocación en la parte inferior de otro panel.

• Para cambiar el orden de apilado, arrastre un panel arriba o abajo por su ficha.

Nota: asegúrese de soltar la ficha encima de la zona de colocación estrecha entre los paneles, en lugar de en la zona de

colocación ancha en una barra de título.

• Para quitar un panel o un grupo de paneles de la pila, de manera que flote por sí mismo, arrástrelo fuera de su ficha

o barra de título.

Cambio del tamaño de los paneles

• Para minimizar o maximizar un panel, un grupo de paneles o una pila de paneles, haga doble clic en una ficha.

También puede hacer clic una sola vez en el área de las fichas (el espacio vacío que hay junto a ellas).

• Para cambiar el tamaño de un panel, arrastre cualquiera de sus lados. A algunos paneles, como el panel de color en

Photoshop, no se les puede cambiar el tamaño arrastrándolos.

Manipulación de paneles contraídos a iconos

Puede contraer los paneles a iconos para reducir la acumulación de elementos en el espacio de trabajo. En algunos

casos, los paneles se contraen a iconos en el espacio de trabajo por defecto.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Paneles contraídos a iconos

Paneles expandidos desde iconos

• Para contraer o expandir todos los iconos de paneles en un conjunto acoplado, haga clic en la doble flecha de la

parte superior del conjunto acoplado.

• Para expandir un icono de panel único, haga clic en él.

• Para cambiar el tamaño de los iconos de paneles a fin de ver sólo los iconos (pero no las etiquetas), ajuste el ancho

del conjunto acoplado hasta que desaparezca el texto. Para volver a ver el texto de los iconos, aumente el ancho del

conjunto acoplado.

• Para contraer un panel de vuelta a su icono, haga clic en su ficha, en su icono o en la doble flecha de la barra de título

del panel.

En algunos productos, si selecciona la contracción automática de iconos de paneles en las preferencias de interfaz

o de opciones de interfaz de usuario, el icono de panel expandido se contrae automáticamente cuando haga clic

lejos de él.

• Para añadir un panel o un grupo de paneles flotantes a un conjunto acoplado de iconos, arrástrelo por su ficha o

barra de título. (Los paneles se contraen automáticamente a iconos cuando se añaden a un conjunto acoplado de

iconos).

• Para mover un icono de panel (o un grupo de iconos de paneles), basta con arrastrarlo. Puede arrastrar los iconos

de panel hacia arriba y hacia abajo en el conjunto acoplado, hacia otros conjuntos acoplados (donde aparecen en el

estilo de panel de dicho conjunto acoplado) o hacia afuera del conjunto acoplado (donde aparecen como paneles

flotantes expandidos).

Restauración del espacio de trabajo por defecto

• Seleccione el espacio de trabajo por defecto en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación.

• (Photoshop) Seleccione Ventana > Espacio de trabajo > Espacio de trabajo por defecto.

• (InDesign e InCopy) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Restaurar [nombre de espacio de trabajo].

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Guardado de espacios de trabajo y paso de uno a otro

Al guardar la posición y el tamaño actuales de los paneles como un espacio de trabajo con nombre, puede restaurar

dicho espacio de trabajo incluso aunque mueva o cierre un panel. Los nombres de los espacios de trabajo guardados

aparecen en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación.

En Photoshop, el espacio de trabajo guardado puede incluir un conjunto de menús y un conjunto de métodos

abreviados específicos.

Guardado de un espacio de trabajo personalizado

1 Con el espacio de trabajo en la configuración que desea guardar, siga uno de estos procedimientos:

• (Photoshop, Illustrator) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Guardar espacio de trabajo.

• (InDesign, InCopy) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Nuevo espacio de trabajo.

• (Dreamweaver) Elija Ventana > Diseño del espacio de trabajo > Nuevo espacio de trabajo.

• (Flash) Elija Nuevo espacio de trabajo en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación.

• (Fireworks) Elija Guardar actual en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación.

2 Escriba un nombre para el espacio de trabajo.

3 (Photoshop, InDesign) En Capturar, seleccione una o varias de las siguientes opciones:

Ubicaciones de panel Guarda las ubicaciones de los paneles actuales.

Métodos abreviados de teclado Guarda el conjunto actual de métodos abreviados de teclado (sólo Photoshop).

Menús Guarda el conjunto actual de menús.

4 Haga clic en Aceptar o Guardar.

Visualización de espacios de trabajo y paso de uno a otro

❖ Seleccione un espacio de trabajo en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación.

En Photoshop, puede asignar métodos abreviados de teclado a cada espacio de trabajo para navegar rápidamente por

ellos.

Eliminación de un espacio de trabajo personalizado

• Seleccione Administrar espacios de trabajo en el conmutador de espacios de trabajo de la barra de la aplicación,

seleccione el espacio de trabajo y, a continuación, haga clic en Eliminar. (La opción no está disponible en

Fireworks).

• (Photoshop, InDesign, InCopy) Seleccione Eliminar espacio de trabajo en el conmutador de espacios de trabajo.

• (Illustrator) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Gestionar espacios de trabajo, seleccione el espacio de trabajo y,

a continuación, haga clic en el icono Eliminar.

• (InDesign) Elija Ventana > Espacio de trabajo > Eliminar espacio de trabajo, seleccione el espacio de trabajo y, a

continuación, haga clic en Eliminar.

(Photoshop) Inicio de la aplicación con los paneles de la última operación o con los paneles

predeterminados

Al iniciar Photoshop, los paneles pueden aparecen en sus ubicaciones predeterminadas originales o aparecer según las

utilizó por última vez.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

En las preferencias de interfaz:

• Para visualizar los paneles en sus últimas ubicaciones al iniciar, seleccione Recordar ubicaciones de paneles.

• Para mostrar los paneles en sus ubicaciones predeterminadas al iniciar, deseleccione Recordar ubicaciones de

paneles.

Cambio de preferencias de la interfaz

1 Elija Edición > Preferencias > Interfaz (Windows) o InCopy > Preferencias > Interfaz (Mac OS).

2 Seleccione la configuración que desee especificar y haga clic en OK.

Información sobre herramientas La información sobre herramientas aparece cuando coloca el puntero del ratón

encima de elementos de la interfaz como herramientas de la barra de herramientas y opciones del panel Control.

Seleccione Ninguna para desactivar la información sobre herramientas.

Mostrar miniaturas en su lugar Al colocar un gráfico, aparece una miniatura de la imagen en el cursor de gráficos

cargado. También aparece una miniatura de las primeras líneas de texto en los cursores de texto cargados.

Deseleccione esta opción si prefiere que no aparezcan las miniaturas al colocar gráficos o texto.

Mostrar valores de transformación Al crear, cambiar de tamaño o rotar objetos, el cursor muestra las coordenadas X

e Y, la anchura y la altura o información sobre la rotación.

Panel Herramientas flotante Especifique si la barra de herramientas aparece como una sola columna, una doble

columna o una única fila.

Contraer automáticamente paneles de iconos Si se selecciona esta opción, el panel abierto se cierra de forma

automática al hacer clic en la ventana del documento.

Mostrar automáticamente paneles ocultos Si esta opción está seleccionada y oculta paneles pulsando el tabulador, los

paneles aparecen unos instantes al colocar el puntero del ratón en el lado de la ventana de documento. En cambio, si

la opción no está seleccionada, es preciso volver a pulsar el tabulador para mostrar los paneles.

Abrir documentos nuevos como fichas Si se deselecciona esta opción, los documentos creados o abiertos aparecen

como ventanas flotantes en lugar de como ventanas organizadas en fichas.

Uso de barras de herramientas

Las barras de herramientas básicas incluyen botones para las herramientas y los comandos utilizados más

frecuentemente, como abrir, guardar, imprimir, desplazar y zoom. La información sobre herramientas identifica cada

botón de herramienta.

Cómo mostrar u ocultar una barra de herramientas

❖ Elija el nombre de la barra de herramientas en el menú Ventana. Si se encuentra visible, junto al nombre de la barra

de herramientas aparecerá una marca de verificación.

Personalización de una barra de herramientas

Puede especificar las herramientas que aparecerán en una barra de herramientas, cambiar la orientación de éstas y

combinar o separar barras de herramientas.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para especificar qué herramientas aparecerán en una barra de herramientas, haga clic en el triángulo situado al final

de la barra de herramientas, seleccione Personalizar y elija las herramientas. El menú contiene opciones específicas

para la barra de herramientas.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

• Para mover una barra de herramientas, arrástrela por la barra de título.

• Para combinar barras de herramientas, haga clic en el área de sujeción de una barra de herramientas y arrástrela

encima de otra o bien colóquela en el mismo borde de la ventana de la aplicación (Windows®) o de la pantalla

(Mac OS®).

Área de sujeción de la barra de herramientas

Combinación de barras de herramientas

• Para convertir una barra de herramientas en un panel flotante, haga clic en el área de sujeción de la barra de

herramientas y arrástrela fuera del borde de la ventana de la aplicación (Windows) o de la pantalla (Mac OS).

• Para separar una barra de herramientas agrupada, haga clic en el área de sujeción de la barra y arrástrela fuera del

grupo en el que se encuentra. Al arrastrar una barra de herramientas fuera de un grupo ya existente, se crea una

nueva barra de herramientas.

Utilización de menús contextuales

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos

relacionados con la herramienta o selección activa. Puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los

comandos que use con frecuencia.

1 Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón.

Nota: (Mac OS) si no dispone de un ratón con dos botones, puede ver un menú contextual pulsando la tecla Control al

hacer clic con el ratón.

Personalización de menús

Ocultar y colorear comandos de menú es una manera de despejar los menús y resaltar comandos que utilice con más

frecuencia. Tenga en cuenta que ocultar los comandos de los menús quiere decir que dejan de verse pero no que se

desactiven sus funciones. En cualquier momento, puede ver los comandos ocultos seleccionando el comando Mostrar

todas las opciones de menú en la parte inferior de un menú, o bien puede seleccionar Ventana > Espacio de trabajo >

Mostrar menús completos para mostrar todos los menús para el espacio de trabajo seleccionado. Puede incluir menús

personalizados en los espacios de trabajo que guarde.

Puede personalizar el menú principal, los menús contextuales y los de panel. Los menús contextuales aparecen al hacer

clic con el botón derecho (Windows) o al hacer clic en el botón Control (Mac OS) en el área en cuestión. Los menús

de panel se muestran cuando hace clic en el icono situado en la parte superior derecha de un panel.

Véase también

“Guardado de un espacio de trabajo personalizado” en la página 15

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Creación de un conjunto de menús personalizados

1 Elija Edición > Menús.

No es posible editar el conjunto de menús predeterminado.

2 Haga clic en Guardar como, escriba el nombre en el conjunto de menús y haga clic en OK.

3 En el menú Categoría, elija Menús de aplicación o Menús contextuales y de panel para determinar los menús

personalizados.

4 Haga clic en las flechas situadas a la izquierda de las categorías de menú para mostrar las subcategorías o los

comandos de menú. Para cada comando que desee personalizar, haga clic en el icono con el ojo situado debajo de

Visibilidad para mostrar u ocultar el comando. Haga clic en Ninguno, debajo de Color, para seleccionar un color

en el menú.

5 Haga clic en Guardar y luego en OK.

Selección de un conjunto de menús personalizados.

1 Elija Edición > Menús.

2 Elija el conjunto de menús en el menú Definir y después haga clic en OK.

Edición o eliminación de un conjunto de menús personalizados

1 Elija Edición > Menús.

2 Elija el conjunto de menús en el menú Definir y después realice una de las siguientes opciones:

• Para editar un conjunto de menús, cambie la visibilidad o el color de los comandos de menú, haga clic en Guardar

y después en OK.

• Para eliminar un conjunto de menús, haga clic en Eliminar y, después, en Sí. Si ha modificado el conjunto de menús

pero no lo ha guardado, se le solicita que guarde el conjunto de menús actual. Haga clic en Sí para guardar el

conjunto de menús o en No para descartar los cambios realizados.

Visualización de elementos de menú ocultos

• Seleccione Ventana > Espacio de trabajo > Mostrar menús completos. Este comando activa todos los menús para

el espacio de trabajo seleccionado. Puede volver a ocultar los menús restaurando el espacio de trabajo.

• Elija Mostrar todas las opciones de menú en la parte inferior del menú que incluye comandos ocultos.

Si mantiene pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y hace clic en un nombre de menú, se mostrarán

temporalmente los comandos de menú que haya ocultado al personalizar menús.

Utilización de conjuntos de atajos de teclado

InCopy dispone de atajos de teclado para muchos controles, opciones, scripts y comandos de menú. También puede

definir sus propios atajos de teclado. El cuadro de diálogo Atajos de teclado permite:

• Elegir el conjunto que desea utilizar.

• Ver los atajos existentes para los comandos.

• Generar una lista completa de atajos de teclado.

• Crear sus propios atajos y conjuntos atajos.

• Editar los atajos actuales.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

El cuadro de diálogo Atajos de teclado también muestra todos los comandos que admiten atajos pero no tiene atajos

definidos para éstos en el conjunto predeterminado.

Véase también

“Atajos de teclado” en la página 292

Cambio del conjunto de atajos activo

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 Seleccione un conjunto de atajos en el menú Conjunto.

3 Haga clic en OK.

Visualización de atajos

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos.

3 En Área de producto, seleccione el área que contiene los comandos que desee ver.

4 En Comandos, seleccione un comando. El atajo de teclado aparece en la sección Atajos de teclado actuales.

Generación de una lista de atajos

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 Seleccione un conjunto de atajos en el menú Conjunto.

3 Haga clic en Mostrar conjunto.

Se abrirá un archivo de texto que contiene todos los atajos actuales y no definidos de dicho conjunto.

Creación de un conjunto de atajos nuevo

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 Haga clic en Nuevo conjunto.

3 Escriba el nombre del nuevo conjunto y elija un conjunto de atajos en el menú Basado en conjunto. A continuación,

haga clic en OK.

Cómo crear o volver a definir un atajo

1 Seleccione Edición > Atajos de teclado.

2 En Conjunto, seleccione un conjunto de atajos o haga clic en Nuevo conjunto para crear un conjunto nuevo.

Nota: es posible modificar el conjunto de atajos predeterminado, pero no se recomienda. En lugar de eso, edite una copia

del conjunto de atajos predeterminado.

3 En Área de producto, seleccione el área que contiene el comando que desee definir o modificar.

4 En la lista Comandos, seleccione el comando que desea definir o modificar.

5 Haga clic en el cuadro Nuevo atajo de teclado y pulse las teclas del nuevo atajo de teclado. Si ya hay otro comando

que utiliza la secuencia de teclas, InCopy muestra el comando en Atajos de teclado actuales. También puede

cambiar el atajo original o probar otro.

Importante: no asigne atajos de una sola tecla a los comandos de menú, ya que interfieren con el proceso de escritura. Si

hay un punto de inserción activo al introducir un atajo de teclado de una sola tecla, InCopy ejecuta el comando en lugar

de insertar el carácter.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

6 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Asignar para crear un atajo nuevo si no existe ninguno.

• Haga clic en Asignar para añadir al comando otro atajo.

7 Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo o en Guardar para mantener el cuadro de diálogo abierto y añadir

más atajos.

Visualización de artículos

Información general de las vistas de galera, de artículo y de composición

InCopy ofrece tres vistas para los artículos: vista de galera, de artículo y de composición. Estos términos coinciden con

los utilizados en el mundo editorial tradicional.

Vista de galera Muestra el texto con los saltos de línea definidos en el documento de Adobe InDesign®

correspondiente. Si el texto no cabe en el espacio de composición asignado, un indicador de desbordado señala el

punto en el que el texto de InCopy supera el espacio. Aunque puede utilizar InCopy para aplicar formatos, como

sangrías de párrafo y tamaño de letra, éstos no aparecen en la Vista de galera.

Vista de galera

Vista de artículo Muestra el texto en una secuencia continua y ajusta el texto en la ventana del documento. La Vista de

artículo no muestra finales de línea precisos, por lo que el usuario puede centrarse totalmente en el contenido. Sin

embargo, si el texto no cabe en el espacio de composición asignado, un indicador de desbordado señala el punto en el

que el texto de InCopy supera el espacio. En la Vista de artículo, el área de información sólo muestra estilos de párrafo.

Los números de línea no aparecen en la Vista de artículo.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Vista de artículo

Al crear un nuevo artículo de InCopy, la Vista de artículo se abre de forma predeterminada.

Para cambiar la vista predeterminada en documentos nuevos, cierre todos los documentos y seleccione la vista que

desee como predeterminada en el menú Ver.

Vista de composición Muestra el texto como se imprimirá, con todo el formato. Cuando utilice InCopy de forma

sincronizada con una composición de InDesign, podrá ver el texto en su contexto con el resto de los elementos de

página en el documento de InDesign (marcos, columnas, gráficos, etc.).

En la vista de composición puede acercar y alejar el documento para observar sus diferentes aspectos.

Vista de composición

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Véase también

“Información general de la vista de composición” en la página 24

“Teclas para desplazarse por los documentos” en la página 292

Cómo cambiar entre las vistas de galera, de artículo y de composición

❖ Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Elija la vista en el menú Ver.

• Haga clic en las fichas Galera, Artículo o Composición, situadas en la parte superior del área de edición.

Acerca de la Vista de galera

La Vista de galera proporciona un entorno para procesar el texto con eficacia; el texto puede leerse y anotarse con

facilidad. También puede usar la vista de galera para encajar el texto y realizar otras tareas relacionadas con el proceso

de producción.

Cuando abra un documento de InDesign en InCopy, el trabajo en la Vista de galera es idéntico al que se realiza con las

pruebas de galera en el ajuste de texto tradicional. En el área de visualización, el texto se ajusta exactamente al aspecto

de la composición final de InDesign. Todo el texto se muestra en una única columna, independientemente del número

de columnas existentes en la composición. Los saltos de página, de marco y de columna se muestran con una línea con

las palabras “Salto de página”, “Salto de marco” o “Salto de columna” en el centro de la línea.

Nota: en caso de que varios saltos se representen mediante un único límite, como un salto de página que coincida con un

salto de marco, se mostrará el salto con la prioridad más alta. Los saltos de página tienen la prioridad más alta y, los

saltos de columna, la más baja.

La vista de galera incluye la característica de salto de encaje de texto, que indica el punto en el que el texto de InCopy

sobrepasa el espacio de composición que tiene asignado en InDesign.

De forma predeterminada, la Vista de galera muestra el texto con un tamaño de 12 puntos. Puede cambiar la fuente,

el tamaño o el espaciado para facilitar la lectura o edición del texto. También puede cambiar los colores del fondo y de

la fuente.

Nota: el tamaño de vista de fuentes se aplica a todos los artículos, en lugar de a caracteres individuales, palabras o

párrafos.

La barra de herramientas Apariencia de galera y artículo situada en la parte inferior del espacio de trabajo controla

varios de los valores de configuración que es preciso cambiar a menudo cuando se trabaja en un documento. Esto

incluye:

• Mostrar tipo y tamaño de fuente

• Mostrar interlineado (espacio sencillo, espacio y medio, doble espacio o triple espacio)

• Mostrar/ocultar las columnas de números de línea y estilos

• Personalizar los controles de Apariencia de galera y artículo

Véase también

“Edición de texto desbordado” en la página 166

Personalización de la Vista de galera y de artículo

Puede personalizar la Vista de galera y de artículo de diversas formas.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Cómo cambiar la configuración de visualización de la Vista de galera

❖ Seleccione una opción de la barra de herramientas Apariencia de galera y artículo. (Si la barra de herramientas está

oculta, elija Ventana > Apariencia de galera y artículo. La barra de herramientas aparece, de manera

predeterminada, en la parte inferior de la aplicación.)

Nota: es importante comprender la diferencia entre cambiar el tamaño de vista de la fuente y aplicar formato al texto.

Ambas cosas pueden hacerse en la Vista de galera. El cambio del tamaño de vista de las fuentes no afecta al aspecto del

texto en una publicación. En cambio, si se aplica formato al texto, sí se cambia la apariencia del texto en la vista de

composición y en el documento publicado.

Definición de las preferencias de visualización de la Vista de galera

1 Elija Edición > Preferencias > Vista de galera y artículo (Windows) o InCopy > Preferencias > Vista de galera y

artículo (Mac OS).

2 En la sección Opciones de visualización de texto, especifique lo siguiente:

Color de texto Controla el color del texto en el área de visualización. El negro es el color de texto predeterminado.

Fondo Controla el color de fondo del área de visualización. El blanco es el color de fondo predeterminado.

Tema Asigna los colores predefinidos al texto y al fondo.

Ignorar vista previa de fuente Le permite visualizar una fuente adicional con el tipo de fuente correcto en la Vista de

galera y de artículo. InCopy muestra automáticamente las fuentes Symbol, Zapf Dingbats, Webdings y Wingdings® con

precisión y sin tener en cuenta la fuente seleccionada.

Activar suavizado Atenúa los bordes irregulares de texto e imágenes de mapa de bits, suavizando la transición de

colores entre los píxeles del borde y los píxeles del fondo. Dado que sólo cambian los píxeles del borde, no se pierde

ningún detalle. Puede elegir el nivel de suavizado que desea aplicar. La opción Predeterminado utiliza sombras de gris

para suavizar el texto. La opción LCD optimizada usa colores, en vez de sombras de gris, y funciona mejor en fondos

claros con texto en negro. La opción Suave usa sombras de gris, pero produce un aspecto más claro y menos nítido.

Opciones de cursor Controla la visualización del cursor. Elija entre cuatro cursores distintos. Seleccione o

deseleccione Intermitencia.

Nota: todas las configuraciones efectuadas en la sección Vista de galera y artículo se aplican tanto a la Vista de galera

como a la Vista de artículo.

Cómo mostrar u ocultar la columna de información

La columna de información aparece en el lado izquierdo de la ventana del documento en la Vista de galera y de artículo.

Esta columna contiene información sólo de lectura acerca de los estilos de párrafo, los números de línea y la

profundidad vertical del texto; no se puede escribir en este área.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para cambiar la vista sólo en el documento actual, elija Ver > Mostrar columna de información, o bien elija Ver >

Ocultar columna de información.

• Para cambiar la vista predeterminada en la aplicación, cierre todos los documentos y elija Ver > Mostrar columna

de información o Ver > Ocultar columna de información.

Nota: los estilos de párrafo permiten mantener una mayor coherencia entre las publicaciones. Consulte cualquier

documentación sobre sistemas de flujo de trabajo que su equipo haya adoptado como procedimiento interno para el

proyecto.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Definición de las preferencias de la Vista de artículo

Utilice la sección Vista de galera y artículo, en el cuadro de diálogo Preferencias, para personalizar la visualización de

la Vista de artículo.

1 Elija Edición > Preferencias > Vista de galera y artículo (Windows) o InCopy > Preferencias > Vista de galera y

artículo (Mac OS).

2 Especifique las opciones que desee.

3 Haga clic en OK.

Cómo mostrar u ocultar las marcas de salto de párrafo

Puede mostrar u ocultar las marcas de salto de párrafo en la Vista de galera y de artículo. Un símbolo de flecha indica

el comienzo de un párrafo nuevo.

❖ Elija Ver > Mostrar marcas de salto de párrafo o Ver > Ocultar marcas de salto de párrafo.

Uso de la regla vertical de profundidad

Al escribir texto, a veces resulta útil conocer la profundidad física de un artículo tal como aparecerá en la vista de

composición, además del número de líneas. La regla vertical de profundidad dibuja una regla a lo largo del borde

izquierdo de la Vista de galera y de artículo. Cada marca de graduación de la regla se alinea con la parte inferior de la

línea de texto. Cada cinco marcas de graduación se muestra un valor, que indica la profundidad vertical total del texto

en ese punto. La profundidad se actualiza de forma dinámica cuando la disposición de la composición de la parte del

documento esté completa.

La medida de profundidad utiliza el valor de las unidades verticales de las preferencias de Unidades e incrementos.

Nota: como ayuda a la hora de encajar el texto, también se calcula y se muestra la profundidad del texto desbordado.

1 Haga clic en la ficha Galera o Artículo, en la parte superior del área de edición.

2 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Para mostrar u ocultar la regla de profundidad, elija Ver >Mostrar/Ocultar regla de profundidad.

• Para mostrar u ocultar la columna de información, elija Ver >Mostrar/Ocultar columna de información.

Información general de la vista de composición

En la vista de composición, el texto y el resto de los elementos se ven con el mismo formato y posición que en un

documento de InDesign. Los artículos se organizan en marcos, tal y como aparecen en InDesign.

Si está trabajando con un artículo vinculado (un artículo administrado dentro de un archivo de asignación o un

documento de InDesign abierto), no puede modificar la composición del artículo con InCopy. Sólo podrá trabajar con

el texto y los atributos de texto.

Si trabaja con un documento independiente de InCopy (un documento individual de InCopy que no está dentro de un

documento de InDesign o de un archivo de asignación abierto), puede trabajar con el texto y los atributos de texto, así

como cambiar el tamaño de página con el comando Configuración de documento.

La vista de composición ofrece más herramientas y comandos del menú Ver que las demás vistas. Puede utilizar las

herramientas Mano y Zoom, además de los comandos de Zoom, para ver un pliego con diferentes aumentos. También

puede utilizar numerosas ayudas para la composición como reglas, cuadrículas de documento y cuadrículas base.

Nota: estas opciones de visualización no afectan al formato. Por ejemplo, acercar la imagen para agrandar la vista de la

página no altera el aspecto del artículo ni en InDesign ni una vez impreso.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Acerca de los marcos

En la vista de composición de un documento activo, verá uno o varios cuadros en la página. Estos cuadros no

imprimibles pueden contener texto, gráficos o pueden estar vacíos. Los cuadros representan marcos (espacios

reservados en la composición para elementos específicos). Cada marco está definido para contener texto o gráficos.

Los artículos no administrados en un documento de InDesign o en un documento de asignación aparecen atenuados

para que puedan identificarse con facilidad.

Marcos de texto Determinan dónde aparece cada artículo en concreto y el área que ocupa dentro de la página. Para

artículos vinculados, los marcos los define el usuario de InDesign. Si se crean varios marcos para un artículo, la

configuración de dichos marcos determina la manera en que el texto del artículo discurre a lo largo de la composición.

Marcos de gráficos Pueden actuar como borde y fondo, y pueden recortar o enmascarar un gráfico. Puede trabajar con

gráficos dentro de marcos en InCopy, así como ver los marcos de los gráficos de composiciones de InDesign al trabajar

con documentos vinculados. También puede trabajar con los marcos de gráficos en línea (incrustados en el texto), pero

no puede trabajar con otros marcos de gráficos. (Consulte “Creación de un gráfico en línea” en la página 49.)

Marcos vacíos Son marcadores de posición. Los marcos de texto vacíos se distinguen de los marcos de gráficos vacíos

por su aspecto. Un cuadro vacío representa un marco de texto vacío; un cuadro con una X indica un marco de gráficos

vacío. Sólo podrá añadir texto a un marco de texto vacío si el marco está asociado con el artículo que se ha exportado

a InCopy desde InDesign. También puede importar o pegar gráficos en un marco de gráficos vacío en InCopy.

Marco de texto vacío (izquierda) y marco de gráficos vacío (derecha)

Cómo mostrar u ocultar bordes de marco

Al ocultar los bordes de los marcos también se oculta la X que aparece en los marcos de gráficos vacíos.

Marcos de texto y de gráficos con bordes de marco visibles (izquierda) y ocultos (derecha)

❖ En la vista de composición, elija Ver > Mostrar bordes de marco o Ver > Ocultar bordes de marco.

Visualización de documentos

Utilice la herramienta Zoom o las opciones de Ver para acercar o alejar la imagen de los documentos.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Acercar o alejar la imagen

En la Vista de composición, puede aumentar y reducir la vista de una página. En la esquina inferior izquierda de la

ventana del documento se muestra el porcentaje de zoom.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para ampliar un área específica, seleccione la herramienta Zoom y haga clic en el área que desee ampliar. Cada

clic amplía la vista al siguiente porcentaje preestablecido y la visualización se centra alrededor del punto en el que

se hizo clic. En el nivel máximo, el centro de la herramienta Zoom aparece vacío. Para alejar la vista, mantenga

pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) para activar la herramienta Alejar y haga clic en el área que

desee reducir. Cada clic reduce la vista al porcentaje preestablecido anterior.

• Para ampliar la vista al siguiente porcentaje preestablecido, active la ventana que desee ver y elija Ver > Acercar.

Elija Ver > Alejar para reducir la vista al porcentaje preestablecido anterior.

• Para establecer un nivel de ampliación concreto, especifíquelo o selecciónelo en el cuadro Zoom de la barra de la

aplicación.

• Pulse Alt (Windows) o Comando (Mac OS) mientras utiliza el sensor o la rueda del ratón para acercar o alejar.

Uso del zoom avanzado

El zoom avanzado permite desplazarse con rapidez por las páginas del documento. Con la mano, puede aumentar o

reducir la imagen así como desplazarse por todo el documento. Esta opción resulta muy útil al trabajar con

documentos extensos.

El zoom avanzado sólo se puede usar en la vista Composición.

1 Haga clic en la herramienta Mano .

Para activar la mano, también puede mantener pulsada la barra espaciadora o bien las teclas Alt u Opción en el modo

de texto.

2 Una vez que esté activa la mano, haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón.

El documento se reduce, de modo que queda más pliego a la vista. El cuadro de color rojo señala el área de

visualización.

3 Con el botón del ratón aún pulsado, arrastre el cuadro rojo para desplazarse por las páginas del documento. Use las

teclas de flecha o la rueda del ratón para variar el tamaño del cuadro rojo.

4 Suelte el botón del ratón para aumentar la nueva área del documento.

La ventana del documento vuelve al porcentaje de zoom original o al tamaño del cuadro rojo.

Ampliación mediante arrastre

1 Seleccione la herramienta Zoom .

2 Arrastre para seleccionar el área que desee ampliar.

Para activar la herramienta Acercar mientras utiliza otra herramienta, pulse la tecla Ctrl+barra espaciadora

(Windows) o Comando+barra espaciadora (Mac OS). Para activar la herramienta Alejar mientras utiliza otra

herramienta, pulse las teclas Ctrl+Alt+barra espaciadora (Windows) o Comando+Opción+barra espaciadora (Mac OS).

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Acercamiento de una selección de texto

Visualización del documento al 100%

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga doble clic en la herramienta Zoom .

• Elija Ver > Tamaño real.

• Especifique o seleccione un nivel de ampliación del 100% en el cuadro Zoom de la barra de la aplicación.

Cómo encajar la página, el pliego o la mesa de trabajo en la ventana activa

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Ver > Encajar página en ventana.

• Elija Ver > Encajar pliego en ventana.

• Elija Ver > Toda la mesa de trabajo.

Personalización de preferencias y valores

predeterminados

Acerca de las preferencias

Las preferencias incluyen ajustes como la posición de los paneles, las opciones de medida y las opciones de

visualización para gráficos y tipografía.

La diferencia entre las preferencias y los valores predeterminados radica en la aplicación de cada uno de ellos. Las

preferencias determinan el aspecto y el comportamiento iniciales de varias funciones de InCopy. Los valores

predeterminados se aplican a los documentos de InCopy.

Nota: los valores de las preferencias de InCopy se pueden asociar a scripts. Para compartir un conjunto coherente de

preferencias entre diferentes grupos de usuarios, cree un script para definir las preferencias y haga que todos los usuarios

del grupo ejecuten ese script en sus ordenadores. No copie o pegue archivos de preferencias de ningún usuario en otro

ordenador, ya que podría provocar que la aplicación fuera inestable. Para obtener más información acerca de los scripts,

consulte la Guía de scripts de InCopy en el DVD de la aplicación.

Definición de valores predeterminados

Si cambia la configuración cuando no hay ningún documento abierto, los cambios definirán la configuración

predeterminada para los nuevos documentos. Si al cambiar la configuración hay un documento abierto, los cambios

sólo afectarán a dicho documento.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Asimismo, si cambia la configuración cuando no hay ningún objeto seleccionado, los cambios definen la

configuración predeterminada para los nuevos objetos.

Especificación de la configuración predeterminada para los nuevos documentos

1 Cerrar todos los documentos.

2 Cambie cualquier configuración de elementos de menú, panel o cuadro de diálogo.

Si utiliza el mismo tamaño de página e idioma en la mayoría de los documentos, puede cambiar esta configuración

cuando no tenga ningún documento abierto. Por ejemplo, para cambiar el tamaño de página predeterminado, cierre

todos los documentos, elija Archivo > Configuración de documento y seleccione un tamaño de página. Para definir un

diccionario predeterminado, cierre todos los documentos, elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o

InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS) y seleccione una opción del menú Idioma.

Especificación de la configuración predeterminada de los nuevos objetos en un documento

1 Con un documento abierto, elija Edición > Deseleccionar todo.

2 Cambie cualquier configuración de elementos de menú, paneles o cuadros de diálogo.

Restauración de las preferencias y los valores predeterminados

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• (Windows) Inicie InCopy y pulse las teclas Mayús+Ctrl+Alt. Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea eliminar

los archivos de preferencias.

• (Mac OS) Pulse Mayús+Opción+Comando+Control mientras inicia InCopy. Haga clic en Sí cuando se le pregunte

si desea eliminar los archivos de preferencias.

Restablecimiento de los cuadros de diálogo de advertencia

1 Elija Edición > Preferencias > General (Windows) o InCopy > Preferencias > General (Mac OS).

2 Haga clic en Restablecer todos los mensajes de advertencia para mostrar todas las advertencias, incluso aquellas que

ya rechazó. (Cuando aparece una advertencia, puede seleccionar una opción para que la advertencia no vuelva a

aparecer.)

Véase también

“Adición de texto” en la página 96

Movimiento por documentos

Desplazamiento por documentos

Puede utilizar las barras de desplazamiento (en las partes inferior y derecha de la ventana de InCopy) o desplazarse con

el sensor o la rueda del ratón en cualquier vista.

También podrá usar las teclas RePág, AvPág y las teclas de flecha para desplazarse por un artículo. En la vista de

composición, pulse RePág o AvPág para desplazarse a la página siguiente o anterior de la composición. En la Vista de

galera o de artículo, las teclas RePág y AvPág permiten ver la pantalla anterior o siguiente; la vista no se desplaza

necesariamente al siguiente salto de página. Las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo mueven el punto de inserción

en la copia y desplazan la vista según sea necesario para mantener el punto de inserción visible.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Sólo en la vista de composición podrá utilizar la herramienta Mano para mover la vista del documento en

cualquier dirección.

Desplazamiento por un documento con la herramienta Mano

Algunas opciones para desplazarse por un artículo varían en función de si está trabajando en la vista de galera, de

artículo o de composición. En la Vista de galera o de artículo, deberá utilizar las barras de desplazamiento para ver el

texto que no cabe en la vista. En la vista de composición, también puede utilizar la herramienta Mano, así como los

botones de página y los comandos.

❖ En la vista de composición, seleccione la herramienta Mano y, a continuación, arrastre el documento para

moverlo.

Cómo arrastrar para visualizar otra parte de la página

Para utilizar el zoom avanzado cuando está seleccionada la herramienta Mano, mantenga pulsado el botón del ratón.

Esta técnica permite desplazarse con rapidez por varias páginas de documento.

Cómo ir a otra página en la vista de composición

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en los botones de la barra de estado, tal y como se muestra en la siguiente ilustración:

Barra de estado en la vista de composición

A. Botón de primer pliego B. Botón de pliego anterior C. Cuadro de número de página D. Botón de pliego siguiente E. Botón de último pliego

• Elija un número de página en el menú emergente en la barra de estado.

Véase también

“Teclas para desplazarse por los documentos” en la página 292

A B D EC

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Salto a marcadores de posición

Puede definir un marcador en una ubicación específica del texto para poder volver a él mediante un comando o atajo.

Un marcador de posición resulta útil si cambia de lugar en el documento para realizar otra acción, por ejemplo, para

comprobar un dato en otra área de texto. Los documentos sólo pueden tener un marcador de posición por sesión; si

inserta un marcador se elimina el que se ha colocado anteriormente. El cierre de un documento también elimina un

marcador.

❖ Elija Edición > Marcador de posición y realice uno de estos pasos:

• Para agregar un marcador, coloque el punto de inserción en el texto y, a continuación, seleccione Insertar

marcador.

• Para reemplazar un marcador existente, seleccione Reemplazar marcador.

• Para eliminar un marcador, seleccione Quitar marcador.

• Para volver a un marcador, seleccione Ir a marcador.

Véase también

“Teclas para desplazarse por los documentos” en la página 292

Reordenación de artículos de InCopy

Cuando abre un archivo de asignación o un documento de InDesign, puede cambiar el orden de los artículos en la

Vista de galera o de artículo. La reordenación de los artículos no afecta a su posición en la composición.

1 Asegúrese de que se encuentra en la vista de galera o de artículo.

2 Arrastre el título del artículo hasta su nueva ubicación.

Acciones para recuperar y deshacer

Recuperación de documentos

InCopy protege los datos de errores imprevistos del sistema o suministro con la función de recuperación automática.

Los datos recuperados de forma automática se almacenan en un archivo temporal distinto al documento original en el

disco. En circunstancias normales, no es necesario preocuparse por los datos recuperados de forma automática, ya que

cualquier actualización del documento almacenada en el archivo de recuperación automática se añade

automáticamente al archivo del documento original al elegir el comando Guardar o Guardar como o al salir de InCopy

de un modo normal. Los datos recuperados de forma automática sólo son importantes en caso de que no se puedan

guardar correctamente antes de que se produzca un fallo inesperado en el suministro eléctrico o en el sistema.

Aunque existan estas funciones, debe guardar los archivos a menudo y crear archivos de copia de seguridad por si se

produjeran este tipo de fallos inesperados.

Véase también

“Adobe Version Cue” en la página 39

Búsqueda de documentos recuperados

1 Reinicie el ordenador.

2 Inicie InCopy .

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Si existen datos recuperados de forma automática, InCopy muestra automáticamente el documento recuperado. La

palabra [Recuperado] aparece detrás del nombre de archivo en la barra de título de la ventana del documento e indica

que el documento contiene cambios sin guardar que se recuperaron automáticamente.

Nota: si InCopy no puede abrir un documento con los cambios recuperados de forma automática, es posible que dichos

datos estén dañados.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el caso de archivos de Adobe InCopy® vinculados con una publicación de InDesign, elija Archivo > Guardar.

• Para archivos independientes de InCopy, elija Archivo > Guardar como, especifique una ubicación y un nuevo

nombre de archivo y haga clic en Guardar. El comando Guardar como crea un nuevo archivo que incluye los datos

recuperados automáticamente.

• Para descartar cualquier cambio recuperado automáticamente y volver a la última versión guardada del archivo,

elija Archivo > Recuperar contenido.

Cambio de ubicación de los documentos recuperados

1 Elija Edición > Preferencias > Administración de archivos (Windows) o InCopy > Preferencias > Administración

de archivos (Mac OS).

2 En Datos de recuperación de documento, haga clic en Examinar (Windows) o en Seleccionar (Mac OS).

3 Especifique la nueva ubicación para el documento recuperado, haga clic en Seleccionar (Windows) o Seleccionar

(Mac OS) y haga clic en OK.

Cómo deshacer errores

Si fuera necesario, puede cancelar una operación larga antes de que termine, deshacer los cambios recientes o volver a

una versión guardada anteriormente. Puede deshacer o rehacer varios centenares de acciones recientes (la cantidad

está limitada por la cantidad de memoria RAM disponible y por el tipo de acciones realizadas). La posibilidad de

deshacer o rehacer las acciones se anula al elegir el comando Guardar como, cerrar el documento o salir del programa.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para deshacer el cambio más reciente, elija Edición > Deshacer [acción]. (No puede deshacer determinadas

acciones, por ejemplo, el desplazamiento.)

• Para rehacer una acción, elija Edición > Rehacer [acción].

• Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que se guardó el proyecto, seleccione Archivo >

Volver (InDesign) o Archivo > Recuperar contenido (InCopy).

• Para cerrar un cuadro de diálogo sin aplicar los cambios, haga clic en Cancelar.

Trabajo con ConnectNow

Adobe® ConnectNow ofrece una sala de reuniones virtual, personal y segura en la que citarse y colaborar con otros

usuarios por Internet en tiempo real. Con ConnectNow, puede compartir su escritorio, realizar anotaciones en él,

enviar mensajes en conversaciones y comunicarse por voz gracias al sonido integrado. También puede difundir vídeo

en directo, compartir archivos, capturar notas de las reuniones y controlar los equipos de los asistentes.

USO DE INCOPY CS4

Espacio de trabajo

Acceda a ConnectNow directamente desde la interfaz de la aplicación.

1 Elija Archivo > Compartir mi pantalla.

2 En el cuadro de diálogo Compartir mi pantalla, especifique tanto el ID de Adobe como la contraseña y haga clic en

Iniciar sesión. Si carece de un ID de Adobe y la contraseña correspondiente, haga clic en el enlace para crear de

forma gratuita un ID de Adobe, situado en la parte superior del cuadro de diálogo.

3 Si desea compartir su escritorio, haga clic en el botón Compartir la pantalla de mi ordenador, situado en el centro

de la ventana de la aplicación ConnectNow.

Para ver las instrucciones completas sobre el uso de ConnectNow, consulte

http://help.adobe.com/es_ES/Acrobat.com/ConnectNow/index.html.

Capítulo 3: Trabajo con documentos de

InCopy

Con Adobe® InCopy®, puede crear documentos independientes o trabajar con documentos vinculados a Adobe®

InDesign®. Al trabajar con documentos vinculados, puede tener más de un artículo de InCopy en un archivo de

InDesign, en función del sistema de flujo de trabajo. Escritores, editores y diseñadores pueden trabajar

simultáneamente en el mismo documento de InDesign sin sobrescribir el trabajo de los demás.

Uso de un flujo de trabajo de InCopy

Acerca de los flujos de trabajo de InCopy

La completa integración entre InCopy e InDesign permite un flujo de trabajo para que escritores, editores y

diseñadores puedan trabajar simultáneamente en el mismo documento, sin sobrescribir el trabajo de los demás. El

sistema de flujo de trabajo permite a los usuarios registrar y extraer archivos, lo que conserva su integridad.

Los usuarios de InCopy pueden ver sus contribuciones de contenido en el contexto de las composiciones sin instalar

InDesign. Gracias a InCopy, los escritores y editores pueden controlar totalmente el texto con las funciones de ajuste

de texto como, por ejemplo, la aplicación de estilos de formato (normalmente importados desde InDesign), el encaje

del texto, el ajuste de saltos de línea y de página, la configuración de separación por sílabas, el kerning, etc. Los usuarios

de InCopy pueden importar gráficos para mejorar los artículos y realizar transformaciones limitadas en éstos, como el

escalado y el recorte. Una vez se guarda el contenido en InCopy, el documento se puede actualizar en InDesign.

Además, los usuarios de InDesign pueden compartir actualizaciones de diseño con usuarios de InCopy, lo que les

garantiza que están trabajando con las composiciones más recientes.

Generalmente, un integrador de sistemas ajusta la interacción entre InCopy e InDesign, es decir, configura y define el

sistema de flujo de trabajo de su grupo. El sistema de flujo de trabajo controla la creación, sincronización (con el

servidor principal) y visualización de los archivos. InCopy e InDesign trabajan con varios sistemas de flujo de trabajo

diferentes, incluido el sistema integrado activado por plugins de flujo de trabajo de LiveEdit de InCopy® para pequeños

grupos de trabajo. Para obtener información detallada sobre su sistema de flujo de trabajo, póngase en contacto con el

integrador del sistema.

Acerca de los documentos (administrados) vinculados

Un documento de InCopy vinculado es un archivo de contenido (texto o gráficos) que se encuentra dentro de un

documento de InDesign o un archivo de asignación abierto. El contenido está asociado a una composición de InDesign

y, por tanto, administrado por el documento de InDesign. El usuario de InDesign es el que realiza esta conexión desde

InDesign; este vínculo no se puede crear ni administrar desde InCopy. La conexión de InDesign se puede establecer

antes de que el usuario de InCopy comience a crear y editar texto, mientras escribe o una vez terminado el trabajo. Una

vez que el contenido está vinculado, el usuario de InCopy puede ver (aunque no cambiar) las composiciones de página,

los estilos, etc., tal como aparecen en el documento de InDesign.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Los documentos vinculados tienen las siguientes características adicionales:

• Con un archivo de InCopy vinculado, puede hacer prácticamente cualquier cosa con el texto. Por ejemplo, puede

especificar las opciones de formato de texto, cambiar fuentes y realizar otras funciones de edición y encaje de texto

dentro de los límites de diseño y formato de la composición de InDesign y del sistema de flujo de trabajo. No

obstante, no puede cambiar los marcos de texto o gráficos, la composición de las columnas, la secuencia de enlace

ni ningún otro elemento de diseño: éstos se configuran en InDesign.

• El contenido vinculado está administrado por el sistema de flujo de trabajo, donde está bloqueado para controlar

el acceso. Su sistema puede ofrecer distintas opciones para la apertura de un artículo vinculado, por ejemplo, extraer

cada archivo de InCopy de manera que sólo usted pueda trabajar en ellos. Para obtener instrucciones, consulte la

documentación del sistema de flujo de trabajo, consulte con el administrador del sistema, o bien extraiga contenido

mediante InCopy si el flujo de trabajo utiliza plugins de flujo de trabajo de LiveEdit de InCopy.

Trabajo con archivos con varios artículos

Al trabajar con documentos vinculados, puede tener más de un artículo de InCopy en un archivo de InDesign, en

función del sistema de flujo de trabajo. Debe crearse un archivo con varios artículos en InDesign como un archivo de

asignación o un archivo de InDesign con contenido de InCopy vinculado. No puede utilizar InCopy para crear un

documento con varios artículos. Consulte la documentación de su sistema de flujo de trabajo para más información.

La Vista de galera y de artículo muestran los diversos artículos, que se separan con una barra de separación de artículos.

La barra de separación de artículos ofrece un acceso fácil a todos los artículos creados en un mismo documento de

InDesign.

La barra de separación de artículos contiene el título del artículo junto con un botón para expandir y contraer que

permite mostrar u ocultar los artículos. Al contraer un artículo, el texto se oculta y la barra de separación de artículos

sigue apareciendo en el panel de edición.

Barra de separación de artículos

A. Botón para expandir o contraer. B. Nombre del artículo C. Barra de separación de artículos

Documentos independientes

Trabajo con documentos independientes

Todo documento de InCopy que no esté asociado con un documento de InDesign se denomina documento

independiente. Puede definir y modificar el área de texto, el tamaño de página y la orientación de los documentos

independientes. No obstante, si más tarde el artículo se vincula a un documento de InDesign, la configuración de

InDesign anula la utilizada en InCopy.

A B C

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Nota: también puede hacer clic en Guardar valor para guardar la configuración para el futuro. Al crear un nuevo

documento, simplemente selecciónelo en el menú Valor de documento y haga clic en OK sin necesidad de cambiar la

configuración. Si forma parte de un grupo de trabajo editorial, puede compartir estos valores guardados con otros

miembros del equipo. (Consulte “Definición de valores de documento personalizados” en la página 35.)

Creación de un documento independiente

1 Elija Archivo > Nuevo.

2 Para crear un documento que no tenga páginas opuestas en cada pliego, deseleccione Páginas opuestas.

3 En Área de texto, escriba valores en Ancho y Profundidad. Las dimensiones del texto proporcionan una

información de salto de línea precisa sin basarse en InDesign para la información de encaje de texto.

4 Elija un tamaño de página de la lista o introduzca valores para Ancho y Alto. El tamaño de página es el tamaño final

que desea después de recortar sangrados y otras marcas fuera de la página.

5 Haga clic en OK.

Apertura de un documento independiente

Puede abrir un archivo de contenido de InCopy (.icml) que se haya creado en InCopy o se haya exportado de InDesign.

Cuando se abren en InCopy, estos archivos de contenido de InCopy no mostrarán la geometría de página de la

composición de InDesign. También puede abrir documentos de versiones anteriores de InCopy, así como archivos de

plantilla de InCopy (.inct).

También puede abrir archivos de Microsoft® Word y de texto directamente en InCopy y, a continuación, guardarlos

como Sólo texto (.TXT) o Formato RTF (.RTF).

1 Elija Archivo > Abrir.

2 Seleccione el documento y, a continuación, haga clic en Abrir.

También puede elegir Archivo > Abrir recientes para seleccionar alguno de los documentos que haya guardado hace

poco. Para especificar cuántos documentos recientes se muestran, elija Edición > Preferencias > Administración de

archivos (Windows) o InCopy > Preferencias > Administración de archivos (Mac OS) y, a continuación, especifique

el número oportuno en Número de elementos recientes para mostrar.

Véase también

“Guardado de documentos” en la página 37

“Colocación (importación) de texto” en la página 97

Cambio de la composición del documento

1 En cualquier vista de un documento independiente, elija Archivo > Configuración de documento.

2 Seleccione las opciones básicas de composición en el cuadro de diálogo que aparece.

3 Haga clic en OK.

Definición de valores de documento personalizados

Puede crear una configuración de documento personalizada y, a continuación, compartirla con otros miembros del

grupo de trabajo para ahorrar tiempo y garantizar la coherencia al crear documentos similares.

1 Seleccione Archivo > Valores de documento > Definir.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para crear un nuevo valor, haga clic en Nuevo y especifique un nombre para el valor.

• Para basar un valor en otro existente, seleccione un valor de la lista y haga clic en Editar.

• Para utilizar una configuración diferente, haga clic en Cargar, abra un archivo de configuración del documento

(.icst) y, a continuación, haga clic en Editar.

3 Seleccione las opciones básicas de composición en el cuadro de diálogo que aparece. (Consulte “Trabajo con

documentos independientes” en la página 34 para obtener una descripción de cada opción.)

4 Haga clic dos veces en OK.

Puede guardar un ajuste preestablecido de documento en un archivo independiente y distribuirlo a otros usuarios.

Para guardar y cargar archivos de valores de documento, use los botones Guardar y Cargar del cuadro de diálogo

Valores de documento.

Vinculación de archivos de InCopy a InDesign

Cuando se vincula un artículo de InCopy independiente a un documento de InDesign, el formato de InDesign anula

la composición y la configuración de diseño de InCopy.

El vínculo entre archivos de InCopy y composiciones de InDesign se puede realizar de distintas formas en InDesign.

Normalmente se coloca un archivo de InCopy (.icml) en una composición de InDesign.

Acerca de Adobe Bridge

Adobe Bridge es una aplicación multiplataforma incluida con los componentes de Adobe Creative Suite que le ayuda

a encontrar, organizar y explorar los activos necesarios para crear contenido de impresión, Web, vídeo y audio. Puede

iniciar Adobe Bridge desde cualquier componente de Creative Suite (excepto Adobe Acrobat® 9) y utilizarlo para

acceder a tipos de activo tanto de Adobe como de otros fabricantes.

Desde Adobe Bridge, puede:

• Gestionar archivos de imagen, material de archivo y audio: previsualizar, buscar, ordenar y procesar archivos en

Adobe Bridge sin abrir aplicaciones individuales. También puede editar metadatos para archivos y utilizar Adobe

Bridge para colocar archivos en sus documentos, proyectos o composiciones.

• Trabajar con activos gestionados con Adobe Version Cue®. Consulte Adobe Version Cue.

• Realizar tareas automatizadas, como comandos por lotes.

• Sincronizar la configuración de color en componentes de Creative Suite gestionados con color.

• Iniciar una conferencia Web en tiempo real para compartir su escritorio y revisar documentos.

Para ver un vídeo sobre el uso de Adobe Bridge, visite www.adobe.com/go/lrvid4011_bri_es.

Véase también

Vídeo de información general sobre Adobe Bridge

Búsqueda de archivos mediante Adobe Bridge

Adobe Bridge le permite organizar, buscar y localizar de forma eficiente los elementos que necesite para crear

contenido para la impresión, la Web y los dispositivos móviles.

❖ Para abrir el explorador de Adobe Bridge, seleccione Archivo > Explorar en Bridge o haga clic en el icono de Adobe

Bridge en la barra de aplicación.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Creación de scripts en InCopy

La generación de scripts es una gran herramienta para llevar a cabo diversas tareas. Un script puede ser tan sencillo

como una tarea común automatizada o tan complejo como toda una función nueva. Puede crear sus propios scripts y

ejecutar scripts que hayan creado otras personas. Utilice el panel Scripts (Ventana > Scripts) para ejecutar scripts en

InCopy.

Para obtener más información acerca de los scripts, consulte la Guía de scripts de InCopy en el DVD de la aplicación

o en el sitio Web de Adobe.

Guardado y exportación

Guardado de documentos

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para guardar un documento existente con el mismo nombre, elija Archivo >Guardar contenido.

• Para guardar un documento con un nombre nuevo, elija Archivo > Guardar contenido como, especifique una

ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar. El nuevo documento pasa a ser el documento activo.

• Para guardar una copia de un artículo o gráfico con un nuevo nombre de documento, elija Archivo > Guardar copia

del contenido, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar. La copia guardada no

pasará a ser el documento activo.

• Para guardar una copia de un documento como plantilla, elija Archivo > Guardar contenido como, especifique una

ubicación y un nombre de archivo y, a continuación, elija Plantilla de InCopy en Guardar como tipo (Windows) o

Formato (Mac OS).

• Para guardar una copia de un documento en un formato compatible con InCopy CS3, elija Archivo > Guardar

contenido como, especifique una ubicación y un nombre de archivo y, a continuación, elija Intercambio de

InCopy CS3 en Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS).

• Para guardar una copia de un documento en formato de texto, elija Archivo > Guardar contenido como,

especifique una ubicación y un nombre de archivo y, a continuación, elija Sólo texto o Formato RTF en Guardar

como tipo (Windows) o Formato (Mac OS).

Nota: cuando se guarda un documento administrado (vinculado), no se actualiza el vínculo en el archivo de InDesign.

Para actualizar el artículo en el sistema de archivos, siga el proceso descrito en la documentación del sistema de flujo de

trabajo o solicite información al administrador del sistema.

Tipos de archivo de InCopy

Puede trabajar con diferentes tipos de archivo en InCopy.

Archivos de contenido de InCopy (.icml) Éste es el tipo de archivo predeterminado que se utiliza al exportar artículos

o gráficos desde InDesign y al guardar o crear nuevos documentos con InCopy. Este tipo de archivo aparece como

Documento de InCopy en los cuadros de diálogo Exportar y Guardar como.

Archivos de Intercambio de InCopy CS3 (.incx) Éste es el tipo de archivo que se utiliza al guardar o exportar artículos

que se pueden abrir con InCopy CS3.

Archivos de asignación (.icma) Estos archivos son un subconjunto de un documento de InDesign. Muestran el

contenido y los estilos, así como la geometría de página del archivo de InDesign principal. Los archivos de asignación

pueden mostrar distintos niveles de fidelidad visual (trama, pliegos asignados o todos los pliegos). El usuario de

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

InDesign define estas opciones mientras se crea el archivo de asignación. Sólo los usuarios de InDesign pueden crear

archivos de asignación; sólo los usuarios de InCopy pueden abrir archivos de asignación.

Si crea archivos de asignación compatibles con CS3, se emplea la extensión .inca.

Archivos de paquete de asignación (.icap) Son archivos de asignación que se han comprimido en InDesign para su

distribución. En los paquetes de asignación se incluyen el archivo de asignación, los archivos asignados con varios

artículos y cualquier imagen vinculada.

Si crea paquetes con una asignación compatible con CS3, se emplea la extensión .incp.

Archivos de plantillas (.icmt)

Las plantillas son útiles puntos de inicio de documentos independientes, ya que se pueden

predefinir las dimensiones del tamaño de página y del área de texto, los estilos (párrafo y carácter), las etiquetas XML,

las muestras, el contenido de muestra preetiquetado, etc. Los archivos de plantilla se abren como documentos “Sin

título” y muestran el contenido y los estilos pero no la geometría de página (información de composición de un

documento de InDesign). Este tipo de archivo aparece como Plantilla de InCopy en el cuadro de diálogo Guardar como.

Archivos de InDesign (.indd) Cuando se visualizan en InCopy, estos archivos proporcionan el documento de InDesign

con total fidelidad, incluyendo el contenido, los estilos y la composición de todos los elementos de página. Los usuarios

de InCopy sólo pueden editar los artículos de contenido que les permitan los usuarios de InDesign. Podrán ver el resto

de artículos pero no editarlos.

Puede abrir varios tipos diferentes de archivo, incluyendo archivos de Microsoft Word, RTF y de texto, directamente

en InCopy. Cuando así lo haga, aparecerán las opciones de importación para ese tipo de archivo.

Exportación de documentos de InCopy

Puede guardar un documento de InCopy entero o parte de él en un formato de archivo diferente. En la mayoría de los

casos, cada componente (por ejemplo, marcos de texto y gráficos) de un documento de InCopy se exportará a un

archivo distinto. La excepción es la exportación de un documento de InCopy a Adobe PDF, que copia todo el texto y

los gráficos de un documento a un sólo archivo PDF.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para exportar texto, haga clic en el texto con la herramienta Texto .

• Para exportar un gráfico, haga clic en el gráfico con la herramienta Posición .

2 Seleccione Archivo > Exportar.

3 Especifique un nombre y una ubicación para el contenido exportado y, a continuación, seleccione un formato en

Guardar como tipo.

El formato XML aparecerá en la lista sólo si se han añadido etiquetas XML al documento. Si va a exportar texto y no

aparece una lista para el tipo de procesador de texto del que dispone, es posible que deba exportar el texto en un

formato que la aplicación pueda importar, como RTF. Si su aplicación de procesamiento de texto no admite ninguno

de los formatos de exportación de InCopy, puede utilizar el formato Sólo texto (ASCII).

Nota: al exportar en formato ASCII, se eliminan todos los atributos de carácter del texto. Para conservar el formato, use

el filtro de exportación Texto etiquetado de InCopy.

4 Haga clic en Guardar para exportar el contenido en el formato seleccionado.

Véase también

“Colocación (importación) de texto” en la página 97

“Tipos de archivo de InCopy” en la página 37

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Cambio de nombre de los artículos de InCopy

Cuando se exporta un artículo desde InDesign, se proporciona al documento un nombre de archivo con la

extensión .icml (o .incx para artículos compatibles con CS3). InCopy emplea este nombre de archivo de forma

automática como nombre del artículo que figura en el panel Asignaciones y en la barra de separación de artículos. A

diferencia del nombre de archivo, el nombre de artículo está incrustado en el archivo.

1 Para cambiar un nombre de artículo manualmente, abra el archivo del artículo en InCopy.

2 Elija Archivo >Información de archivo de contenido.

3 Asegúrese de que la ficha Descripción está seleccionada y, a continuación, escriba un nuevo nombre para el título

del documento.

Nota: dependiendo de los procesos de flujo de trabajo del sistema, puede que un administrador tenga que cambiarle el

nombre de artículo. Si no puede cambiar el nombre del artículo siguiendo los pasos anteriores, póngase en contacto con

el administrador del flujo de trabajo.

También puede cambiar el nombre del artículo en el panel Asignaciones cuando el artículo se haya extraído. No

obstante, el nombre del archivo no se cambia en el disco.

Adobe Version Cue

Adobe Version Cue® CS4 es un sistema de gestión de recursos que facilita el trabajo en colaboración de los diseñadores

en conjuntos de archivos comunes sin tener que modificar en exceso su flujo de trabajo. Así, los diseñadores pueden

llevar a cabo el seguimiento y la manipulación de varias versiones de archivos de forma muy sencilla.

Version Cue gestiona las siguientes tareas:

• Creación de versiones de sus archivos

• Activación de la colaboración de grupos de trabajo (uso compartido de archivos, control de versiones, la capacidad

de proteger y desproteger archivos)

• Organización de los archivos en proyectos privados o compartidos

• Suministro de miniaturas para examinar y ver archivos

• Organización de datos de manera que vea y busque en la información de archivos, comentarios de versiones y

estado de archivos

• Creación y administración de acceso de usuarios, proyectos y revisiones PDF mediante la administración de

servidores de Version Cue

Version Cue consta de dos componentes: Adobe Version Cue Server y Adobe Drive.

Adobe Version Cue Server Version Cue Server se puede instalar localmente o en un ordenador dedicado y aloja

proyectos y revisiones de PDF de Version Cue.

Adobe Drive Adobe Drive se conecta a Version Cue CS4 Server. El servidor conectado aparece como una unidad de

disco duro o una unidad de red asignada en el Explorador de Windows, en Mac OS Finder y en los cuadros de diálogo

del tipo Abrir y Guardar como.

Nota: la opción “Usar cuadro de diálogo de Adobe” disponible en las aplicaciones de CS3 ya no aparece en las

aplicaciones de CS4 porque ya no hace falta. Si conecta a Version Cue Server mediante Adobe Drive, puede ver los

archivos de proyecto desde cualquier aplicación.

Version Cue se incluye con Adobe Creative Suite 4 Design Premium y Standard, Adobe Creative Suite 4 Web

Premium y Standard, Adobe Creative Suite 4 Production Premium y Adobe Creative Suite 4 Master Collection.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Aunque Version Cue facilita la gestión de versiones y elementos en todas las aplicaciones, incluye funciones mejoradas

para los siguientes productos: Adobe Flash®, Adobe Illustrator®, Adobe InDesign®, Adobe InCopy®, Adobe Photoshop®

y Adobe Bridge. Si usa cualquiera de estas aplicaciones para abrir un archivo almacenado en un Version Cue Server,

éste se desprotege de forma automática. En las demás aplicaciones, use el menú contextual para proteger y desproteger

los archivos manualmente.

Para ver un vídeo sobre Version Cue, visite www.adobe.com/go/lrvid4038_vc_es. Para obtener ayuda sobre Version

Cue, visite www.adobe.com/go/learn_vc_versioncuehelp_cs4_es.

Véase también

Ayuda de Version Cue

Vídeo sobre Version Cue

Marcos, cuadrículas, reglas y guías

Acerca de los marcos en archivos de InCopy

Al igual que en Adobe InDesign, todo el texto y los gráficos de InCopy aparecen dentro de marcos. En los documentos

vinculados, InDesign controla la colocación del marco y el diseño para una publicación. Puede ver la estructura de los

marcos del documento de InDesign en la vista de composición de InCopy.

Modificación de marcos

El usuario (o algún miembro del equipo) debe realizar cualquier cambio en los marcos del documento de InDesign, a

menos que los marcos sean para gráficos en línea. Puede mover, escalar, rotar o distorsionar únicamente marcos de

gráficos en línea. Para obtener más información, consulte la documentación del flujo de trabajo.

Enlace de texto

Un artículo largo se puede distribuir en uno o varios marcos que estén conectados en secuencia o enlazados. Un

artículo enlazado comienza en una columna concreta de una página y puede continuar en cualquier otra columna y

página del documento. La secuencia de enlace para un artículo de InCopy siempre la configura el usuario de InDesign.

Cuando añade texto a un artículo enlazado, éste se distribuye en los marcos sucesivos hasta que todos los marcos

asignados queden llenos.

Distribución de texto enlazado: texto original en marcos enlazados (arriba); tras agregar texto al primer marco, el texto se ajusta al segundo

marco (abajo)

Si el texto no cabe en el espacio de marco asignado, la parte oculta del artículo se denomina texto desbordado.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Véase también

“Acerca de los marcos” en la página 25

“Encaje de texto” en la página 164

Cambio de las reglas y las unidades de medida

InCopy incluye una regla vertical de profundidad para encajar el texto en las vistas de galera y de artículo, así como

reglas horizontales y verticales en la vista de composición para medir las composiciones. De forma predeterminada,

las reglas empiezan a medir desde la esquina superior izquierda de una página o un pliego. Puede cambiar esto

moviendo el punto cero.

Puede trabajar con varias unidades de medida estándar y cambiar esta configuración en cualquier momento, así como

anular temporalmente las unidades de medida actuales cuando introduzca un valor. Al cambiar las unidades de

medida no se mueven las guías, las cuadrículas ni los objetos; de este modo, al cambiar las marcas de graduación de la

regla, es posible que dejen de estar alineadas con los objetos alineados con las marcas de graduación anteriores.

Reglas

A. Marcas de graduación etiquetadas B. Marcas de graduación principales C. Marcas de graduación secundarias

Puede configurar sistemas de medida diferentes para reglas horizontales y verticales. Por ejemplo, muchos periódicos

miden las composiciones horizontales en picas y los artículos de texto verticales en pulgadas. El sistema seleccionado

para la regla horizontal controla tabulaciones, márgenes, sangrías y otras medidas. Todos los pliegos tienen su propia

regla vertical. No obstante, todas las reglas verticales utilizan la misma configuración especificada en la

sección Unidades e incrementos del cuadro de diálogo Preferencias.

La unidad de medida predeterminada para las reglas es la pica (una pica equivale a 12 puntos). Puede cambiar las

unidades de regla y controlar el lugar de la regla donde aparecen las marcas de graduación principales. Por ejemplo, si

introduce 12 en las unidades de regla para la regla vertical, aparecerá un incremento principal de la regla cada 12

puntos (si es posible con la ampliación actual). Las etiquetas de las marcas de graduación incluyen las marcas de

graduación principales personalizadas, por lo que si la regla muestra 3 en el mismo ejemplo, marcará la tercera

instancia del incremento de 12 ó 36 puntos.

Regla vertical que utiliza pulgadas (izquierda) e incrementos personalizados cada 12 puntos (derecha)

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

La definición de incrementos de regla personalizados en la regla vertical sirve para alinear las marcas de graduación

principales de una regla con una cuadrícula base.

Especificación de las unidades de medida

Puede definir unidades de medida personalizadas para las reglas en pantalla y para utilizarlas en paneles y cuadros de

diálogo. También puede cambiar su configuración en cualquier momento y anular temporalmente las unidades de

medida actuales al introducir un valor.

1 Elija Edición > Preferencias > Unidades e incrementos (Windows) o InCopy > Preferencias > Unidades e

incrementos (Mac OS).

2 En Horizontal y vertical, elija el sistema de medida que desee utilizar para las dimensiones horizontal y vertical de

las reglas, los cuadros de diálogo y los paneles, elija Personalizado e introduzca el número de puntos en el que desee

que la regla muestre las marcas de graduación principales. Haga clic en OK.

También puede cambiar las unidades de la regla haciendo clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulsando

la tecla Control y haciendo clic (Mac OS) en una regla, y seleccionando las unidades en el menú contextual.

Cambio de las unidades de medida predeterminadas

Puede especificar una unidad de medida que no sea la predeterminada.

❖ Resalte el valor existente en un panel o un cuadro de diálogo, e introduzca el nuevo valor con la notación de la tabla

Cambio del punto cero

El punto cero es la posición de intersección de los ceros en las reglas vertical y horizontal. De forma predeterminada,

el punto cero se encuentra en la esquina superior izquierda de la primera página de cada pliego. Esto significa que la

posición predeterminada del punto cero es siempre la misma en relación con un pliego, pero puede parecer que varíe

en relación con la mesa de trabajo.

Para especificar: Introduzca estas letras tras

el valor:

Ejemplos Resultado

Pulgadas i

inch

5.25i

5.25in

5.25inch

5.25”

5,25 pulgadas

Milímetros mm 48 mm 48 milímetros

Centímetros cm 12 cm 12 centímetros

Picas p 3p 3 picas

Puntos pt

p (antes de valor)

6pt

6 puntos

Picas y puntos p (entre valores) 3p6 3 picas, 6 puntos

Cíceros c 5c 5 cíceros

Ágatas ag 5ag ágatas

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Las coordenadas de posición X e Y del panel Control, el panel Información y el panel Transformar se muestran con

respecto al punto cero. Puede mover el punto cero para medir distancias, crear un nuevo punto de referencia para las

mediciones o segmentar en mosaicos las páginas demasiado grandes. De forma predeterminada, los pliegos tienen un

punto cero en la esquina superior izquierda de la primera página; aunque también puede colocarlo en el lomo de la

encuadernación o especificar que cada página de un pliego tenga su propio punto cero.

Ajuste del punto cero

Al mover el punto cero, éste se mueve a la misma posición relativa en todos los pliegos. Por ejemplo, si mueve el punto

cero a la esquina superior izquierda de la segunda página de un pliego, el punto cero aparecerá en esa misma posición

en la segunda página de todos los demás pliegos del documento.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Para mover el punto cero, arrastre desde la intersección de las reglas horizontal y vertical a la posición de la

composición donde desee definir el punto cero.

Establecimiento de un nuevo punto cero

• Para restablecer el punto cero, haga doble clic en la intersección de las reglas vertical y horizontal .

• Para bloquear o desbloquear el punto cero, haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulse la tecla

Control y haga clic (Mac OS) en el punto cero de las reglas, y elija Bloquear punto cero o Desbloquear punto cero

en el menú contextual.

Cambio del punto cero predeterminado

En la configuración de Origen del cuadro de diálogo Preferencias, puede definir el punto cero predeterminado de las

reglas, así como el ámbito de la regla horizontal. El ámbito determina si la regla mide a lo largo de la página, de todo

el pliego o, para los pliegos de varias páginas, desde el centro del lomo.

Si define el origen de la regla en el lomo de encuadernación de los pliegos, el origen se bloquea en dicho lomo. A menos

que elija otra opción de origen, no podrá cambiar la posición del origen arrastrándolo desde la intersección de las

reglas.

1 Seleccione Edición > Preferencias > Unidades e incrementos (Windows) o InCopy > Preferencias > Unidades e

incrementos (Mac OS).

2 En el menú Origen de la sección Unidades de regla, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para definir el origen de la regla en la esquina superior izquierda de los pliegos, elija Pliego. La regla horizontal mide

el pliego entero.

• Para definir el origen de la regla en la esquina superior izquierda de todas las páginas, elija Página. La regla

horizontal comienza en cero en todas las páginas de un pliego.

• Para definir el origen de regla en el centro del lomo, seleccione Lomo. La regla horizontal mide en números

negativos hacia la izquierda del lomo y en números positivos hacia la derecha del lomo.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

También puede modificar la configuración del origen de la regla horizontal con el menú contextual que aparece al

hacer clic con el botón derecho del ratón (Windows) o al pulsar Control y hacer clic (Mac OS) en la regla horizontal.

Uso de cuadrículas

En la vista de composición, puede mostrar (u ocultar) una estructura de cuadrículas y guías para indicar la posición y

alineación de los objetos. En la mayoría de los sistemas de trabajo, un diseñador que trabaja con InDesign configura

las cuadrículas y guías del documento. Los usuarios de InCopy pueden ver estos elementos de composición una vez

que el artículo de InCopy se haya vinculado al documento de InDesign.

Se pueden crear cuadrículas dentro de InCopy. Dado que las cuadrículas de InDesign anulan la configuración de

InCopy cuando se vinculan archivos, esta función es más útil para documentos independientes publicados

directamente desde InCopy.

Estas cuadrículas y guías nunca aparecen en documentos impresos o exportados. Cada página incluye un conjunto de

cuadrículas y guías; no obstante, una misma guía puede expandirse a todas las páginas de un pliego o tan sólo a una.

Nota: las cuadrículas, las reglas y las guías no están disponibles en la vista de galera o artículo.

Configuración de una cuadrícula base

Utilice la sección Cuadrículas del cuadro de diálogo Preferencias para configurar una rejilla base para el documento

entero.

1 Elija Edición > Preferencias > Cuadrículas (Windows) o InCopy > Preferencias > Cuadrículas (Mac OS).

2 Para especificar un color de cuadrícula base, elija un color predefinido en el menú Color. También puede elegir

Personalizar en el menú Color.

3 En Respecto a, especifique si la cuadrícula debe partir de la parte superior de la página o del margen superior.

4 En Inicio, introduzca un valor de desplazamiento de la cuadrícula respecto a la parte superior o al margen superior

de la página, en función de la opción que seleccione en el menú Respecto a. Si tiene problemas al alinear la regla

vertical con esta cuadrícula, comience con el valor cero.

5 En Incremento cada, introduzca un valor para el espaciado entre las líneas de la cuadrícula. En la mayoría de los

casos, introduzca un valor equivalente al valor de interlineado del texto independiente para que las líneas del texto

se alineen perfectamente con esta cuadrícula.

Rejilla base en la ventana de documento

A. Primera línea de cuadrícula B. Incremento entre líneas de cuadrícula

6 En Umbral de visualización, introduzca un valor para especificar el nivel de ampliación por debajo del cual no

debe aparecer la cuadrícula. Aumente el umbral de visualización para evitar concentraciones de líneas en niveles

inferiores de ampliación.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Rejilla base con una ampliación por debajo del umbral de visualización (izquierda) y por encima de él (derecha)

7 Haga clic en OK.

Configuración de una cuadrícula de documento

1 Elija Edición > Preferencias > Cuadrículas (Windows) o InCopy > Preferencias > Cuadrículas (Mac OS).

2 Para especificar un color para la cuadrícula de documento, elija un color en el menú Color. También puede elegir

Personalizar en el menú Color.

3 Realice uno de los pasos siguientes y haga clic en OK:

• Para colocar el documento y la cuadrícula base detrás de los demás objetos, compruebe que está seleccionada la

opción Cuadrículas atrás.

• Para colocar el documento y las cuadrículas base delante del resto de los objetos, deseleccione la opción

Cuadrículas atrás.

Para colocar guías detrás de todos los demás objetos, también puede elegir Guías atrás en el menú contextual que

aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulsar Control y hacer clic (Mac OS) en un área

vacía de la ventana de documento.

Cómo mostrar u ocultar cuadrículas

• Para mostrar u ocultar la cuadrícula base, elija Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar/Ocultar cuadrícula base.

• Para mostrar u ocultar la cuadrícula de documento, elija Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar/Ocultar cuadrícula

de documento.

Visualización de guías

Las guías se diferencian de las cuadrículas en que se pueden situar libremente en una página o en una mesa de trabajo.

Los usuarios de InDesign pueden crear dos tipos de guías: guías depágina, que sólo aparecen en la página en la que se

crean, o guías depliego, que abarcan todas las páginas y la mesa de trabajo de un pliego de varias páginas. Puede ver las

guías si se encuentran en el documento de InDesign o en el archivo de asignación, pero no puede crearlas en InCopy.

Guías

A. Guía de pliego B. Guía de página

A B

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Visualización u ocultación de guías

1 Asegúrese de que la vista actual sea la vista de composición. Si es necesario, haga clic en la ficha de la vista de

composición que aparece en la parte superior del panel de edición.

2 Seleccione Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar/Ocultar guías.

Visualización de las guías detrás de los objetos

De forma predeterminada, las guías aparecen delante del resto de guías y objetos. No obstante, algunas guías pueden

bloquear la visualización de los objetos, como las líneas con anchos de trazo finos.

Puede cambiar la preferencia Guías atrás para visualizar las guías delante o detrás de los demás objetos. No obstante,

al margen del valor de Guías atrás, los objetos y las guías siempre están delante de las guías de margen y de columna.

1 Elija Edición > Preferencias > Guías y mesa de trabajo (Windows) o InCopy > Preferencias > Guías y mesa de

trabajo (Mac OS).

2 Seleccione Guías atrás y, a continuación, haga clic en OK.

Personalización de la mesa de trabajo y las guías

1 En el menú Edición (Windows) o en el menú InCopy (Mac OS), elija Preferencias > Guías y mesa de trabajo.

2 Para cambiar el color de las guías de márgenes o columnas, elija un color predeterminado en un menú, o bien elija

Personalizado y especifique un color con el selector de colores.

3 Para aumentar o disminuir el tamaño de la mesa de trabajo, introduzca un valor en Desplazamiento vertical

mínimo.

4 Haga clic en OK.

Uso de capas

Las capas son como hojas transparentes apiladas unas encima de otras. En los lugares de una capa donde no hay

objetos, se pueden ver los que están situados en capas inferiores.

Sólo los usuarios de InDesign pueden crear capas. Los usuarios de InCopy pueden mostrar u ocultar las capas y

cambiar su configuración. Si el usuario de InDesign ha creado varias capas en el documento, puede ocultarlas en

InCopy para poder editar áreas o tipos de contenido específicos en el documento sin que se vean afectadas el resto de

áreas o tipos de contenido. Por ejemplo, si el documento se imprime con lentitud porque contiene muchos gráficos

grandes, puede ocultar todas las capas que no son de texto e imprimir rápidamente la capa de texto para revisarla.

Notas de capa adicionales:

• Los objetos de las páginas maestras aparecen al fondo de cada capa. Si están en una capa superior, los objetos de

página maestra pueden aparecer delante de los objetos de la página del documento.

• Todas las páginas de un documento tienen capas, incluidas las de página maestra. Por ejemplo, si oculta la Capa 1

al editar la página 1 del documento, dicha capa se ocultará en todas las páginas hasta que decida volver a mostrarla.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

El panel Capas muestra las capas con la capa situada en primer plano en la parte superior del panel.

Visualización u ocultación de capas

1 Elija Ventana > Capas.

2 En el panel Capas, realice una de las acciones siguientes:

•

Para ocultar una capa determinada, haga clic en el icono de ojo que se encuentra a la izquierda del nombre de la capa.

• Para mostrar una capa determinada, haga clic en el espacio que se encuentra a la izquierda del nombre de la capa.

• Para mostrar u ocultar todas las capas al mismo tiempo, elija Mostrar/Ocultar todas las capas en el menú del panel.

Nota: sólo se imprimen las capas visibles.

Importación de gráficos

InCopy permite importar gráficos a marcos existentes. Esto resulta especialmente útil en lugares donde el contenido

se crea antes que la composición porque puede elegir los gráficos para los artículos mientras escribe.

Sólo puede importar gráficos a marcos existentes. Sólo los usuarios de InDesign pueden crear marcos de gráficos. En

documentos independientes de InCopy, puede insertar un gráfico en el marco de texto predeterminado,

convirtiéndolo en un gráfico en línea.

InCopy admite la misma gama de formatos de archivos gráficos que InDesign, incluidos los gráficos creados con

Adobe® Illustrator® 8.0 (y versiones posteriores), y formatos de mapas de bits como PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG y BMP,

así como formatos vectoriales como EPS. Incluso puede importar páginas de InDesign (INDD) como imágenes. Otros

formatos admitidos son DCS, PICT, WMF, EMF, PCX, PNG y Scitex CT (.SCT).

Notas sobre la colocación de gráficos en InCopy

Cuando importe gráficos a InCopy, tenga en cuenta lo siguiente:

• Para el contenido administrado, debe extraer un marco antes de poder importarle un gráfico a éste.

• Después de importar un gráfico, puede transformarlo (mover, escalar, rotar o distorsionar) dentro del marco,

encajarlo en éste y controlar su aspecto. También puede etiquetar un marco seleccionado para el uso de XML en el

futuro seleccionando los comandos del menú contextual.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

• Cuando los usuarios de InDesign crean un nuevo marco, especifican si se trata de un marco de texto, de gráficos o

sin asignar. Los usuarios de InCopy no pueden cambiar este tipo de marco dentro de InCopy. Por lo tanto, si

intenta, por ejemplo, importar un gráfico en un marco de texto, puede que aparezca como un gráfico en línea de

gran tamaño.

• Puede seleccionar y modificar los gráficos, pero no los marcos en InCopy, a menos que se trate de marcos anidados

o en línea. Sólo los usuarios de InDesign pueden modificar marcos de gráficos.

• Puede colocar, pegar o arrastrar gráficos en un marco de gráficos anclados, flotantes o en línea. Puede importar un

gráfico en un marco de texto sólo si dicho marco tiene un punto de inserción activo o es un marco de gráficos en

línea.

• Si importa un gráfico en un marco anidado, el gráfico se importa en el marco del nivel más profundo debajo del

puntero. Los marcos anidados que contienen gráficos, a diferencia de los marcos de nivel superior, se pueden

seleccionar con la herramienta Posición. (Consulte “Información general sobre la herramienta Posición” en la

página 61.)

• Si un efecto, como una transparencia, una sombra paralela o un desvanecimiento, se aplica a un marco en InDesign,

será visible en un archivo de asignación o un archivo de InDesign (.indd) abierto en InCopy. No será visible en un

archivo vinculado (.icml) abierto en InCopy.

Colocación de un gráfico en un documento de InCopy

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para colocar un gráfico en un documento de InCopy independiente, coloque el punto de inserción en el marco de

texto.

• Para colocar un gráfico en un documento vinculado, asegúrese de que el marco de texto esté extraído a su nombre.

El icono de edición aparece en la esquina superior izquierda del marco.

2 Elija Archivo > Colocar y seleccione un archivo de gráficos.

3 Para definir las opciones de importación específicas del formato, seleccione Mostrar opciones de importación para

ver la configuración específica del formato y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota: al colocar un gráfico creado en lllustrator 9.0 o posterior mediante el cuadro de diálogo Mostrar opciones de

importación, las opciones serán iguales que las de los archivos PDF. Si coloca un gráfico de Illustrator8.x, las opciones

serán iguales que las de los archivos EPS.

4 Si aparece otro cuadro de diálogo, seleccione las opciones de importación y haga clic en OK.

5 Para importar a un marco, haga clic en el icono de gráfico cargado . Para colocar una página concreta de un

documento PDF de varias páginas, haga clic en el icono de gráfico cargado en un marco.

Si sustituye accidentalmente un gráfico existente por una imagen que está colocando, pulse Ctrl+Z (Windows) o

Comando+Z (Mac OS) para que la imagen original vuelva al marco y ver el icono de gráfico cargado.

Cómo arrastrar un gráfico a un marco

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para colocar un gráfico en un marco de gráficos existente, asegúrese de que el marco esté extraído a su nombre y, a

continuación, arrastre el icono del archivo gráfico del sistema de archivos al marco.

• Para colocar un gráfico en un punto de inserción de texto activo, arrastre el icono del archivo gráfico a cualquier

lugar del marco de texto. Este método sólo está disponible en la vista de composición.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Cómo pegar un gráfico dentro de un marco

1 Asegúrese de que el marco de gráficos está extraído a su nombre. El icono de edición aparece en la esquina

superior izquierda del marco.

2 Corte o copie un gráfico.

3 Mantenga la herramienta Mano sobre el marco de gráficos, haga clic con el botón derecho del ratón (Windows), o

bien pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) y, a continuación, elija Pegar dentro.

Creación de un gráfico en línea

1 Asegúrese de que el marco de texto está extraído a su nombre. El icono de edición aparece en la esquina superior

izquierda del marco.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para colocar un gráfico en un marco de gráficos en línea existente, utilice los comandos Colocar o Cortar para

seleccionar un gráfico. En el marco, haga clic en el icono de gráfico cargado.

• Para colocar un gráfico en un punto de inserción de texto activo, arrastre el icono del archivo de gráfico a cualquier

lugar del marco de texto, o bien utilice el comando Colocar para importar el gráfico.

Opciones de importación de gráficos

Las opciones para importar gráficos varían en función del tipo de imagen que se esté importando. Para visualizar las

opciones de importación, asegúrese de que se ha seleccionado Mostrar opciones de importación en el cuadro de

diálogo Colocar.

Opciones de importación de archivos Encapsulated PostScript (.eps)

Si coloca un gráfico EPS (o un archivo guardado con Illustrator 8.0 o anterior) y selecciona la opción Mostrar opciones

de importación en el cuadro de diálogo Colocar, verá un cuadro de diálogo con estas opciones:

Leer vínculos de imágenes OPI incrustadas Esta opción indica InCopy que se lean los vínculos de los comentarios OPI

para las imágenes incluidas (o anidadas) en el gráfico.

Deseleccione esta opción si está utilizando un flujo de trabajo basado en proxy y prevé que los proveedores de servicios

efectúen la sustitución de la imagen con su software OPI. Cuando esta opción está deseleccionada, InDesign conserva

los vínculos OPI pero no los lee. Al imprimir o exportar, el proxy y los vínculos pasan al archivo de salida.

Seleccione esta opción si está utilizando un flujo de trabajo basado en proxy y desea que InDesign, en lugar del

proveedor de servicios, realice la sustitución de la imagen cuando imprima el archivo final. Cuando se selecciona esta

opción, los vínculos OPI aparecen en el panel Vínculos.

Seleccione también esta opción cuando importe archivos EPS con comentarios OPI que no formen parte de un flujo

de trabajo basado en proxy. Por ejemplo, si importa un archivo EPS que contenga comentarios OPI para una imagen

omitida TIFF o de mapas de bits, deseará seleccionar esta opción para que InDesign pueda acceder a la información

TIFF cuando imprima el archivo.

Aplicar trazado de recorte de Photoshop Tanto si se selecciona esta opción como si no, los archivos EPS colocados

incluyen un trazado de recorte en InDesign. Ahora bien, al anular la selección de la opción, el tamaño del cuadro

delimitador puede ser diferente.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Generación de proxy Crea una representación de mapa de bits de baja resolución de una imagen al dibujar el archivo

en la pantalla. La configuración siguiente controla el modo en que se generará el proxy:

• Usar vista previa TIFF o PICT Algunas imágenes EPS contienen una vista previa incrustada. Seleccione esta opción

para generar una imagen proxy de la vista previa existente. Si no existe una vista previa, el proxy se generará

rasterizando el EPS en un mapa de bits fuera de pantalla.

• Rasterizar PostScript Seleccione esta opción para ignorar la vista previa incrustada. Esta opción normalmente es

más lenta pero proporciona los resultados de mayor calidad.

Nota: si importa más de un solo archivo al mismo documento, todas las instancias comparten la configuración de proxy

de la primera instancia del archivo importado.

Opciones de importación de mapas de bits

Puede aplicar opciones de administración del color a gráficos importados individuales si utiliza herramientas de

administración de color con un documento. También puede importar un trazado de recorte o un canal alfa guardados

con una imagen creada en Photoshop. De esta manera, puede seleccionar directamente una imagen y modificar su

trazado sin cambiar el marco de gráficos.

Nota: aunque en Adobe InCopy no se incluyen opciones de gestión de color, estas opciones de importación son relevantes

cuando las imágenes que coloca en InCopy se transfieren a InDesign.

Si coloca un archivo PSD, TIFF, GIF, JPEG o BMP y selecciona Mostrar opciones de importación en el cuadro de

diálogo Colocar, verá un cuadro de diálogo con estas opciones:

Aplicar trazado de recorte de Photoshop Si esta opción no está disponible, la imagen no se ha guardado con un

trazado de recorte o el formato de archivo no admite trazados de recorte. Si la imagen de mapa de bits no tiene un

trazado de recorte, puede crear uno en InDesign.

Canal alfa Seleccione un canal alfa para importar el área de la imagen guardada como canal alfa en Photoshop. InCopy

usa el canal alfa para crear una máscara transparente en la imagen. Esta opción sólo está disponible en imágenes que

contienen al menos un canal alfa.

Imagen importada sin trazado de recorte (izquierda) y con trazado de recorte (derecha)

Haga clic en la ficha Color para ver las siguientes opciones:

Perfil Si selecciona Usar valores predeterminados del documento, no modifique esta opción. De lo contrario, elija un

perfil de origen del color que coincida con la gama del dispositivo o software utilizado para crear el gráfico. Este perfil

permite que InDesign convierta correctamente su color a la gama del dispositivo de salida.

Calidad de la representación Elija un método para escalar la gama de color del gráfico a la gama de color del

dispositivo de salida. Normalmente, se elegirá Percepción (imágenes), ya que representa con precisión los colores de

las fotografías. Las opciones Saturación (gráficos), Colorimétrico relativo y Colorimétrico absoluto son mejores para

áreas de color uniforme, ya que no reproducen bien las fotografías. Las opciones de Calidad de la representación no

están disponibles para imágenes de mapas de bits, de escalas de grises y de modo de color indexado.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Opciones de importación de archivos Portable Network Graphics (.png)

Si coloca una imagen PNG y selecciona Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo Colocar, verá un

cuadro de diálogo con tres secciones de opciones de importación. Dos secciones contienen las mismas opciones que

están disponibles para otros formatos de imágenes de mapas de bits. La otra sección, Configuración PNG, contiene las

siguientes opciones:

Usar información de transparencia Esta opción se activa de forma predeterminada cuando un gráfico PNG incluye

transparencias. Si un archivo PNG importado contiene transparencias, el gráfico interactúa sólo donde el fondo es

transparente.

Fondo blanco Si un gráfico PNG no contiene un color de fondo definido por archivo, esta opción se seleccionará de

forma predeterminada. Sin embargo, sólo se activa si, a su vez, se activa Usar información de transparencia. Si se

selecciona esta opción, el blanco se utiliza como color de fondo al aplicar la información de transparencia.

Color de fondo definido en archivo Si se guardó un gráfico PNG con un color de fondo que no sea blanco y Usar

información de transparencia está seleccionado, esta opción se selecciona de forma predeterminada. Si no desea

utilizar el color de fondo predeterminado, haga clic en Fondo blanco para importar el gráfico con un fondo blanco o

deseleccione Usar información de transparencia para importar el gráfico sin transparencia (se visualizan las áreas del

gráfico que son transparentes actualmente). Algunos programas de edición de imágenes no pueden especificar un

color de fondo que no sea blanco para gráficos PNG.

Aplicar corrección de contraste Seleccione esta opción para ajustar los valores de contraste (tono medio) de un gráfico

PNG mientras lo coloca. Esta opción permite hacer coincidir el contraste de la imagen con el contraste del dispositivo

que se utilizará para imprimir o visualizar el gráfico (como una impresora o un monitor de baja resolución o una

impresora que no sea PostScript). Deseleccione esta opción para colocar la imagen sin aplicar ninguna corrección de

contraste. De manera predeterminada, esta opción se selecciona si el gráfico PNG se guardó con un valor de gama.

Valor de contraste Esta opción, que sólo está disponible si se selecciona Aplicar corrección de contraste, muestra el

valor de contraste que se guardó con el gráfico. Para cambiar el valor, introduzca un número positivo de 0,01 a 3,0.

Cuando se importan archivos PNG, la configuración del cuadro de diálogo Opciones para importar imagen siempre

se basa en el archivo seleccionado y no en la configuración predeterminada o en la que se utilizó la última vez.

Opciones de importación de Acrobat (.pdf) e Illustrator (.ai)

InDesign conserva la composición, los gráficos y la tipografía en un archivo PDF colocado. Como sucede con otros

gráficos colocados, no se puede editar una página PDF colocada dentro de InCopy . Puede controlar la visibilidad de

las capas en un archivo PDF en capas. También pude colocar más de una página de un PDF de varias páginas.

Si coloca un archivo PDF guardado con contraseñas, se le solicitará que las introduzca. Si el archivo PDF se ha

guardado con restricciones de uso (por ejemplo, no editar ni imprimir), pero sin contraseñas, podrá colocarlo.

Si coloca un archivo PDF (o un archivo guardado con Illustrator 9.0 o posterior) y selecciona Mostrar opciones de

importación en el cuadro de diálogo Colocar, verá un cuadro de diálogo con las siguientes opciones:

Mostrar vista previa Obtenga una vista previa de una página del PDF antes de colocarla. Si va a colocar una página de

un PDF que contiene varias páginas, haga clic en las flechas o escriba un número de página debajo de la vista previa

para obtener una vista previa de una página específica.

Páginas Especifique las páginas que desea colocar: la página mostrada en la previsualización, todas las páginas o un

intervalo de páginas. En el caso de los archivos de Illustrator, puede especificar la mesa de trabajo que desea colocar.

Si especifica varias páginas, mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) para que, al colocar el

archivo, se coloquen todas al mismo tiempo, una sobre otra.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Recortar a Especifique la cantidad de página PDF que desea colocar:

• Cuadro delimitador Coloca el cuadro delimitador de la página PDF, o el área mínima que contiene los objetos de

la página, incluidas marcas de página.

• Gráficos Coloca sólo el PDF en el área definida por un rectángulo que el autor creó como ilustración que se puede

colocar (por ejemplo, una imagen prediseñada).

• Recortar Coloca sólo el PDF en el área que muestra o imprime Adobe Acrobat.

• Cortar Identifica el lugar donde la última página generada se cortará físicamente en el proceso de impresión, si hay

marcas de recorte.

• Sangrado Sólo coloca el área que representa el lugar donde todo el contenido de la página debe recortarse, si hay

alguna área de sangrado. Esta información es muy útil si la página se va a imprimir en un entorno de producción.

Tenga en cuenta que la página impresa puede incluir marcas que queden fuera del área de sangrado.

• Medio Coloca el área que representa el tamaño físico del papel del documento PDF original, por ejemplo, las

dimensiones de una hoja de papel A4, incluidas las marcas de página.

Opciones para recortar archivos PDF colocados

A. Medio B. Contenido C. Sangrado D. Cortar E. Recortar F. Gráficos

Fondo transparente Esta opción sirve para mostrar texto o gráficos situados debajo de la página PDF en la

composición de InCopy . Deselecciónela para colocar la página PDF con un fondo blanco opaco.

Si define el fondo como transparente en un marco que contenga un gráfico PDF, puede definirlo como opaco más

tarde añadiendo un relleno al marco.

A B

E F

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Encaje de un gráfico en su marco

Cuando se pega o se coloca un gráfico dentro de un marco, éste aparece de forma predeterminada en la esquina

superior izquierda del marco. Si el tamaño del marco y su contenido no coinciden, puede usar los comandos de encaje

para encajarlos con exactitud.

1 Seleccione el gráfico con la herramienta Posición .

2 Elija Objeto > Encaje y una de las siguientes opciones:

Encajar contenido en marco Cambia el tamaño del contenido para encajarlo en un marco y permite cambiar las

proporciones del contenido. El marco no cambiará, pero el contenido puede aparecer estirado si sus proporciones

son distintas a las del marco.

Centrar contenido Centra el contenido dentro de un marco. Las proporciones del marco y su contenido se conservan.

Encajar contenido proporcionalmente Cambia el tamaño del contenido para encajarlo en un marco conservando las

proporciones del contenido. Las dimensiones del marco no cambian. Si las proporciones del contenido y el marco son

distintas, quedarán espacios en blanco.

Llenar marco proporcionalmente Cambia el tamaño del contenido para encajarlo en un marco completamente

conservando las proporciones del contenido. Las dimensiones del marco no cambian.

Nota: los comandos de encaje encajan los bordes externos del contenido en el centro del trazo del marco. Si el trazo del

marco es grueso, los bordes externos del contenido se oscurecerán. Puede ajustar la alineación del trazo del marco en el

centro, dentro o fuera de un borde de marco.

Véase también

“Teclas para desplazar y transformar gráficos” en la página 294

Información general sobre el panel Vínculos

Todos los archivos colocados en un documento se muestran en el panel Vínculos. Esto incluye archivos locales (del

disco) y elementos administrados en un servidor. Sin embargo, los archivos pegados desde un sitio Web en Internet

Explorer no se muestran en este panel.

Nota: si trabaja con archivos de un proyecto de Adobe Version Cue, el panel Vínculos mostrará información adicional

sobre el archivo.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Panel Vínculos

A. Columnas de categorías B. Icono de una instancia o varias modificadas C. Icono de vínculo modificado D. Icono de vínculo no disponible

E. Icono de vínculo incrustado F. Mostrar/Ocultar información de vínculo

Cuando un mismo gráfico aparece varias veces a lo largo del documento, los vínculos se enumeran bajo un triángulo

desplegable en el panel Vínculos. Cuando un documento de InCopy o un gráfico EPS vinculado contiene vínculos,

éstos también se enumeran bajo un triángulo desplegable.

Un archivo vinculado puede aparecer en el panel Vínculos de cualquiera de las siguientes maneras:

Actualizado Hay un archivo actualizado en blanco en la columna Estado.

Modificado Este icono significa que la versión del archivo del disco es más reciente que la versión del documento. Por

ejemplo, este icono aparece si importa un gráfico de Photoshop en InCopy y, a continuación, otro usuario edita y

guarda el gráfico original en Photoshop.

Si sólo se actualiza una instancia o un par de instancias del gráfico pero las demás no, se muestra una versión un poco

distinta del icono de vínculo modificado.

No disponible El gráfico ya no está en la ubicación desde la que se importó, aunque puede que se encuentre en otro

sitio. Cabe la posibilidad de que existan vínculos no disponibles si el archivo original se elimina o se mueve a otra

carpeta u otro servidor después de la importación. Es imposible saber si un archivo no disponible está actualizado hasta

que se localice su original. Si imprime o exporta un documento cuando se visualice este icono, puede que el archivo no

se imprima ni se exporte con resolución total.

Incrustado La incrustación del contenido de un archivo vinculado suspende las operaciones de administración de ese

vínculo. Si el vínculo seleccionado se encuentra actualmente en una operación de “edición en curso”, esta opción no

se puede utilizar. Al desincrustar el archivo, se restauran las operaciones de administración en el vínculo.

Cuando un objeto vinculado no aparece en una página de documento concreta, los códigos siguientes permiten saber

dónde se encuentra: MT (mesa de trabajo), PM (página maestra), DB (texto desbordado) y TO (texto oculto).

Para ver un vídeo sobre el uso del panel Vínculos, visite www.adobe.com/go/lrvid4027_id_es.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Véase también

“Adobe Version Cue” en la página 39

Vídeo sobre el panel Vínculos

Uso del panel Vínculos

• Para ver el panel Vínculos, elija Ventana > Vínculos. Cada archivo vinculado e incrustado automáticamente se

identifica mediante su nombre.

• Para seleccionar y ver un gráfico vinculado, seleccione un vínculo en el panel Vínculos y, a continuación, haga clic

en el botón Ir a vínculo , haga clic en el número de página del vínculo en la columna Página o elija Ir a vínculo

en el menú del panel Vínculos. InCopy centra la visualización alrededor del gráfico seleccionado. Para ver un

objeto oculto, debe hacer que se muestre la capa (o la condición si se trata de un objeto anclado).

• Para expandir o contraer vínculos anidados, haga clic en el icono de triángulo que aparece a su izquierda. Se

muestran vínculos anidados cuando un mismo gráfico aparece varias veces a lo largo del documento o bien cuando

el documento de InCopy o el gráfico EPS vinculado contiene vínculos.

• Para ordenar los vínculos en el panel, haga clic en el título (situado en la parte superior del panel Vínculos) de la

categoría por la que desee ordenar los vínculos. Vuelva a hacer clic en la misma categoría para invertir el orden. Por

ejemplo, si hace clic en la categoría Página, los vínculos aparecen en su orden correspondiente de la primera a la

última página. Si vuelve a hacer clic en Página, los vínculos se ordenan de la última a la primera página. Con

Opciones de panel, añada las columnas oportunas al panel Vínculos.

Trabajo con las columnas del panel Vínculos

En el panel Vínculos se pueden mostrar otras categorías como Fecha de creación y Capa que aporten más información

sobre los gráficos. En cada categoría, puede especificar si la información aparece en forma de columna del panel

Vínculos y, en la parte inferior de este panel, en la sección Información de vínculo.

1 Seleccione Opciones de panel en el menú del panel Vínculos.

2 Active las casillas de verificación apropiadas de Mostrar columna para añadir esas columnas al panel Vínculos.

Carpeta 0 es la carpeta que contiene el archivo vinculado; Carpeta 1, la que contiene Carpeta 0; y así sucesivamente.

3 Active las casillas de verificación apropiadas de Mostrar en Información de vínculo para exhibir la información en

dicha sección de la parte inferior del panel Vínculos.

4 Haga clic en OK.

Si desea cambiar el orden de las columnas, seleccione la adecuada y arrástrela hasta otra ubicación. Arrastre los límites

de las columnas para variar su ancho. Haga clic en el título de una categoría para ordenar en sentido ascendente los

vínculos según esa categoría; haga clic de nuevo para cambiar al orden descendente.

Cambio de las filas y las miniaturas del panel Vínculos

1 Seleccione Opciones de panel en el menú del panel Vínculos.

2 En Tamaño de fila, seleccione Filas pequeñas, Filas normales o Filas grandes.

3 En Miniaturas, especifique si las representaciones en miniatura de los gráficos aparecen en la columna Nombre y

en la sección Información de vínculo de la parte inferior del panel Vínculos.

4 Haga clic en OK.

Visualización de la información de los vínculos

La sección Información de vínculo del panel Vínculos ofrece información sobre el archivo vinculado seleccionado.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Para cambiar la información que se muestra en la sección Información de vínculo del panel Vínculos, seleccione

Opciones de panel en el menú del panel Vínculos y, luego, active las casillas de verificación oportunas de la columna

Mostrar en Información de vínculo.

❖ Haga doble clic en un vínculo o bien seleccione un vínculo y haga clic en el icono Mostrar/Ocultar información de

vínculo, que se representa con un triángulo en el lado izquierdo del panel.

Visualización de metadatos mediante el panel Vínculos

Si un archivo vinculado o incrustado contiene metadatos, puede ver los metadatos mediante el panel Vínculos. No

puede editar ni reemplazar los metadatos asociados a un archivo vinculado.

❖ Seleccione un archivo en el panel Vínculos y elija Utilidades > Información de archivo XMP en el menú del panel.

Actualización, restauración y reemplazo de vínculos

Utilice el panel Vínculos para comprobar el estado de cualquier vínculo o para sustituir archivos por archivos

actualizados o alternativos.

Cuando se actualiza o se restaura (se vuelve a vincular) un vínculo a un archivo, se conservan las transformaciones

realizadas en InCopy (si elige la opción Conservar dimensiones de imagen al volver a vincular en las preferencias de

Administración de archivos). Por ejemplo, si importa un gráfico cuadrado, lo rota 30° y, luego, lo vuelve a vincular a

un gráfico que no está rotado, InCopy lo rota 30° para que la composición coincida con la del gráfico que está

reemplazando.

Nota: los archivos EPS colocados pueden contener vínculos OPI, que aparecen en el panel Vínculos. No vuelva a vincular

vínculos OPI con archivos que no sean los previstos originalmente por el creador del archivo EPS; si lo hace, pueden surgir

problemas de descarga de fuentes y separaciones del color.

Elegir cómo se escalan los gráficos que se han vuelto a vincular

Cuando se vuelve a vincular un gráfico para sustituirlo por un archivo de origen diferente, puede conservar las

dimensiones de imagen del archivo que se va a sustituir o puede ver el archivo entrante con sus dimensiones reales.

1 Elija Edición > Preferencias > Administración de archivos (Windows) o InCopy > Preferencias > Administración

de archivos (Mac OS).

2 Seleccione Conservar dimensiones de imagen al volver a vincular si desea que las imágenes aparezcan con el mismo

tamaño de las imágenes que reemplazan. Deseleccione esta opción para que, cuando se vuelvan a vincular las

imágenes, aparezcan con su tamaño real.

Cómo actualizar vínculos modificados

Los vínculos modificados se denominan también vínculos “no actualizados”.

❖ En el panel Vínculos, realice una de las acciones siguientes:

• Para actualizar vínculos específicos, seleccione uno o varios vínculos marcados con el icono de vínculo

modificado . A continuación, haga clic en el botón Actualizar vínculo o elija Actualizar vínculo del menú

del panel Vínculos.

• Para actualizar todos los vínculos modificados, seleccione Actualizar todos los vínculos en el menú del panel

Vínculos o pulse la tecla Alt (Windows) o la tecla Opción (Mac OS) y haga clic en el botón Actualizar vínculo.

• Para actualizar sólo uno de los vínculos a un gráfico que aparece en varias ocasiones en el documento, seleccione

únicamente el subvínculo correcto y elija Actualizar vínculo. Si selecciona el vínculo “principal”, se actualizan todos

los vínculos al gráfico modificado.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Sustitución de un vínculo por un archivo de origen diferente

1 Seleccione cualquier vínculo del panel Vínculos y haga clic en el botón Volver a vincular o elija Volver a

vincular del menú del panel Vínculos. Si selecciona el vínculo “principal” de varias instancias, seleccione Volver a

vincular todas las instancias de [nombre de archivo] en el menú del panel Vínculos.

La opción para volver a vincular está desactivada en los artículos administrados a menos que se extraiga el artículo en

cuestión.

2 En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Buscar vínculos no disponibles en esta carpeta si desea que InCopy

busque en la carpeta archivos con el mismo nombre u otros archivos vinculados no disponibles. Si no selecciona

esta opción, sólo se vuelve a vincular la imagen seleccionada.

3 Seleccione Mostrar opciones de importación para controlar cómo se importa el nuevo archivo de origen.

4 Busque el nuevo archivo de origen y haga doble clic en él.

5 Elija opciones de importación si ha hecho clic en la opción Mostrar opciones de importación. (Consulte “Opciones

de importación de gráficos” en la página 49.)

Restauración de vínculos no disponibles

1 Para restaurar un vínculo no disponible, seleccione cualquier vínculo marcado con el icono de vínculo no

disponible del panel Vínculos y haga clic en el botón Volver a vincular .

2 En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Buscar vínculos no disponibles en esta carpeta si desea volver a

vincular algún archivo no disponible que se encuentre en la carpeta especificada. Busque el archivo y haga doble

clic en él.

Búsqueda de vínculos no disponibles

Al abrir cualquier documento, InCopy comprueba por defecto si hay algún vínculo no disponible y, en ese caso,

intenta resolverlo. Existen dos opciones de preferencias que permiten que InCopy busque los vínculos y compruebe

cuáles no están disponibles de manera automática cada vez que se abre un documento.

Comprobar vínculos antes de abrir documento Si desactiva esta opción, InCopy abre el documento de inmediato pero

deja el estado de los vínculos pendiente hasta que determine si están actualizados, si no están disponibles o si se han

modificado. Si activa esta opción, InCopy comprueba si hay vínculos modificados o no disponibles.

Buscar vínculos no disponibles antes de abrir documento Si desactiva esta opción, InCopy no intenta resolver los

vínculos no disponibles. Desactive esta opción si los vínculos disminuyen el rendimiento del servidor o si aparecen

vínculos inesperados. Esta opción aparece atenuada si se ha desactivado Comprobar vínculos antes de abrir

documento.

Buscar vínculos no disponibles Use el comando Buscar vínculos no disponibles para buscar y resolver los vínculos no

disponibles del documento. Resulta de gran utilidad cuando tiene desactivada la preferencia para realizar la

comprobación al abrir los documentos y sabe que existen vínculos no disponibles. Este comando también es útil si

monta un servidor donde se almacenan imágenes después de abrir un documento.

• Para cambiar la configuración de los vínculos, abra la sección Administración de archivos del cuadro de diálogo

Preferencias y compruebe si están seleccionadas las opciones Comprobar vínculos antes de abrir documento y

Buscar vínculos no disponibles antes de abrir documento.

• Para que InCopy intente resolver los vínculos no disponibles, elija Utilidades > Buscar vínculos no disponibles en

el menú del panel Vínculos.

Este comando aparece atenuado si no hay vínculos no disponibles en el documento.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Especificación de la carpeta para volver a vincular por defecto

1 En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Administración de archivos.

2 En el menú Carpeta para volver a vincular por defecto, especifique una de las opciones siguientes y haga clic en OK:

Carpeta para volver a vincular más reciente Esta opción muestra la última carpeta seleccionada para volver a vincular,

lo que se corresponde con el comportamiento de InCopy CS3.

Carpeta para volver a vincular original Esta opción muestra la ubicación original del archivo vinculado, lo que se

corresponde con el comportamiento de InCopy CS2 y versiones anteriores.

Copia de vínculos en otra carpeta

Use el comando Copiar vínculo(s) en para copiar archivos de gráficos en carpetas diferentes y redirigir los vínculos a

los archivos copiados. Este comando resulta de especial utilidad al mover archivos a otra unidad, por ejemplo, de un

DVD a una unidad de disco duro.

1 Seleccione los vínculos a archivos que desee copiar y, en el menú del panel Vínculos, elija Utilidades > Copiar

vínculo(s) en.

2 Especifique la carpeta donde se deban copiar los archivos vinculados y elija Seleccionar.

Procedimiento para volver a vincular a otra carpeta

Si usa el comando Volver a vincular a carpeta, puede hacer referencia a una carpeta que contenga archivos cuyo

nombre sea idéntico al de los vínculos no actualizados. Así, por ejemplo, aunque el vínculo actual haga referencia a

imágenes de baja resolución, tiene la posibilidad de especificar otra carpeta que contenga imágenes de alta resolución.

Si lo prefiere, especifique una extensión diferente para los archivos vinculados, por ejemplo, .tiff en lugar de .jpg.

El comando Volver a vincular a carpeta está atenuado en los artículos administrados de InCopy a menos que se

extraiga el artículo en cuestión.

1 Seleccione al menos un vínculo en el panel Vínculos.

2 Seleccione Volver a vincular a carpeta en el menú del panel Vínculos.

3 Especifique la ubicación de la nueva carpeta.

4 Si desea usar otra extensión, seleccione Coincidir mismo nombre de archivo pero con la extensión y especifique la

nueva extensión (AI, TIFF o PSD, por ejemplo).

5 Haga clic en Seleccionar.

Sustitución de un archivo importado con el comando Colocar

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para sustituir el contenido de un marco de gráficos (por ejemplo, un gráfico importado), use la herramienta

Posición para seleccionar la imagen.

• Para sustituir el contenido de un marco de texto, use la herramienta Texto para hacer clic en un punto de inserción

de un marco de texto y elija Edición > Seleccionar todo.

2 Elija Archivo > Colocar.

3 Busque y seleccione el nuevo archivo.

4 Haga clic en Abrir.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Copia del nombre de la ruta del vínculo

Al copiar la ruta, dispone de dos opciones: copiar la ruta completa de la imagen vinculada o bien copiar la ruta con el

estilo adecuado en función de la plataforma. Si copia la ruta completa de la imagen, resulta más sencillo notificar a los

miembros del equipo la ubicación de las ilustraciones. Por ejemplo, puede copiar la ruta completa y pegarla en un

mensaje de correo electrónico. En cambio, la ruta de la plataforma es más útil para crear scripts o especificar campos

de imagen en las combinaciones de datos.

1 Seleccione un vínculo en el panel Vínculos.

2 En el menú del panel Vínculos, elija Utilidades > Copiar ruta de acceso completa o Copiar ruta de acceso de estilo

de plataforma.

3 Pegue la ruta.

Editar ilustración original

El comando Editar original le permite abrir la mayoría de los gráficos en la aplicación en la que los ha creado de manera

que pueda modificarlos según sea necesario. Una vez que guarda el archivo original, el documento en el que lo vinculó

se actualiza con la nueva versión.

Nota: en InDesign, si extrae y selecciona un marco de gráficos administrados (uno exportado a InCopy), en lugar del

gráfico en sí, éste se abrirá en InCopy.

Edición de ilustraciones originales con la aplicación por defecto

Por defecto, InCopy deja que el sistema operativo elija la aplicación que se debe usar para abrir el original. Si decide

editar una ilustración con otra aplicación, InCopy emplea la última que haya usado.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• En el panel Vínculos, seleccione el vínculo y haga clic en el botón Editar original . Como alternativa, elija Editar

original en el menú del panel.

• Seleccione la ilustración vinculada en la página y elija Edición > Editar original.

2 Después de realizar cambios en la aplicación original, guarde el archivo.

Edición de ilustraciones originales con otra aplicación

1 Seleccione la imagen.

2 Elija Edición > Editar con y, a continuación, especifique la aplicación que desee usar para abrir el archivo. Si la

aplicación que le interesa no figura en la lista, elija Otros y búsquela.

Control de la visibilidad de las capas en las imágenes importadas

Al importar archivos PSD de Photoshop, archivos PDF en capas y archivos INDD, puede controlar la visibilidad de las

capas de nivel superior. El ajuste de la visibilidad de capa en InCopy permite variar una ilustración según el contexto.

Por ejemplo, en una publicación en varios idiomas, puede crear una sola ilustración que incluya una capa de texto para

cada idioma.

Puede ajustar la visibilidad de las capas al colocar un archivo o mediante el cuadro de diálogo Opciones de capa de

objeto. Además, si el archivo de Photoshop contiene composiciones de capas, puede mostrar la composición que desee.

Definición de la visibilidad de capa

1 Elija Archivo > Colocar y seleccione un archivo de gráficos.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

2 Seleccione Mostrar opciones de importación y, a continuación, haga clic en Abrir.

3 En el cuadro de diálogo Opciones para importar imagen o Colocar, haga clic en la ficha Capas.

4 Para obtener una vista previa de la imagen, haga clic en Mostrar vista previa.

5 (Sólo PDF) Si va a colocar una página de un archivo PDF que contiene varias páginas, haga clic en las flechas o

escriba un número de página debajo de la vista previa para obtener una vista previa de una página específica.

6 (Sólo archivos PSD de Photoshop) Si la imagen contiene composiciones de capas, elija la que desee mostrar en el

menú emergente Composición de capas.

7 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para abrir o cerrar un conjunto de capas, haga clic en el triángulo situado a la izquierda del icono de carpeta.

• Para ocultar una capa o un conjunto de capas, haga clic en el icono de ojo situado junto a la capa o al conjunto de

capas.

• Para mostrar una capa o un conjunto de capas, haga clic en la columna de ojo vacía situada junto a la capa o el

conjunto de capas.

• Para mostrar sólo el contenido de una capa o un conjunto de capas determinado, pulse la tecla Alt (Windows) u

Opción (Mac OS) y haga clic en el icono del ojo. Pulse la tecla Alt u Opción y haga clic en el icono del ojo de nuevo

para restablecer la configuración de visibilidad original de las otras capas.

• Para cambiar la visibilidad de varios elementos, arrastre la columna de ojo.

8 Defina la opción Al actualizar vínculo como desee:

Utilizar visibilidad de capa de Photoshop/del PDF Hace coincidir la configuración de la visibilidad de capa con la del

archivo vinculado al actualizar el vínculo.

Conservar cambios de visibilidad de capas Mantiene la configuración de visibilidad de capa como se especifica en el

documento de InCopy .

9 Haga clic en OK.

Definición de la visibilidad de las capas para archivos AI, PSD, PDF e INDD colocados

Tras colocar un archivo PSD de Photoshop, un archivo PDF en capas, un archivo AI de Illustrator o un archivo INDD

de InDesign, se puede controlar la visibilidad de las capas con el cuadro de diálogo Opciones de capa de objeto. Si el

archivo PSD de Photoshop contiene composiciones de capas, puede elegir la composición que desea mostrar. Además,

puede elegir si desea mantener la configuración de visibilidad o hacerla coincidir con la configuración del archivo

original cada vez que actualice el vínculo.

1 Seleccione el archivo en el documento de InCopy .

2 Elija Objeto > Opciones de capa de objeto.

3 Para obtener una vista previa de la imagen, seleccione Vista previa.

4 (Sólo archivos PSD de Photoshop) Si la imagen contiene composiciones de capas, elija la que desee mostrar en el

menú emergente Composición de capas.

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para abrir o cerrar un conjunto de capas, haga clic en el triángulo situado a la izquierda del icono de carpeta.

• Para ocultar una capa o un conjunto de capas, haga clic en el icono de ojo situado junto a la capa o al conjunto de

capas.

• Para mostrar una capa o un conjunto de capas, haga clic en la columna de ojo vacía situada junto a la capa o el

conjunto de capas.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

• Para mostrar sólo el contenido de una capa o un conjunto de capas determinado, pulse la tecla Alt (Windows) u

Opción (Mac OS) y haga clic en el icono del ojo. Pulse la tecla Alt u Opción y haga clic en el icono del ojo de nuevo

para restablecer la configuración de visibilidad original de las otras capas.

• Para cambiar la visibilidad de varios elementos, arrastre la columna de ojo.

6 Defina las opciones Al actualizar vínculo como desee:

Utilizar la visibilidad de capa Hace coincidir la configuración de la visibilidad de capa con la del archivo vinculado al

actualizar el vínculo.

Conservar cambios de visibilidad de capas Mantiene la configuración de visibilidad de capa como se especifica en el

documento de InCopy .

7 Haga clic en OK.

Importación de páginas de InDesign (.indd)

Con el comando Colocar, puede importar páginas de un documento de InDesign a otro. Puede importar una página,

un intervalo de páginas o todas las páginas del documento. Esas páginas se importan como objetos (de una forma muy

similar a cómo se importan los archivos PDF).

Añada páginas al documento para mantener las páginas que desea importar. Después de elegir Archivo > Colocar y

seleccionar un archivo INDD, puede elegir Mostrar opciones de importación y, a continuación, elegir las páginas que

desea importar, las capas que desea hacer visibles y cómo recortar las páginas importadas. Puede desplazarse por la

ventana Vista previa para examinar atentamente las páginas en miniatura. La página o las páginas que seleccione se

cargan en el icono de gráfico. Si coloca varias páginas, InCopy carga el icono de gráfico con la página siguiente para

que pueda importar las páginas una después de la otra.

Nota: en el panel Vínculos, se muestran los nombres de todas las páginas que se han importado. Si una de las páginas

importadas contiene un gráfico u otro elemento que se haya importado a ella, ese elemento también aparece en el panel

Vínculos. Los nombres de estos elementos importados secundarios se enumeran bajo un triángulo desplegable en el panel

Vínculos para distinguirlos de las páginas importadas.

Véase también

“Control de la visibilidad de las capas en las imágenes importadas” en la página 59

Transformación de gráficos

Información general sobre la herramienta Posición

Haga clic en la herramienta Posición en el cuadro de herramientas para manipular los gráficos seleccionados, bien

directamente, junto con el comando Transformar (Objeto > Transformar) o un comando de un menú contextual, bien

mediante atajos de teclado para desplazar el gráfico dentro del marco.

La herramienta Posición es dinámica y cambia automáticamente para reflejar los distintos estados:

• Cuando se coloca directamente encima de un marco de gráficos vacío o de un marco con contenido sin asignar

después de utilizar el comando Archivo > Colocar, cambia al icono de gráfico cargado para indicar que se puede

importar el gráfico dentro de dicho marco.

• Cuando se coloca directamente encima de un gráfico, cambia a la herramienta Mano para indicar que puede

seleccionar el gráfico y manipularlo dentro del marco.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

• Cuando se coloca encima del control del cuadro delimitador de un gráfico integrado, cambia a la flecha de cambio

de tamaño para indicar que, al arrastrarlo, cambiará el tamaño del gráfico.

• Cuando se coloca encima de un marco de gráficos o del contenedor de nivel superior de marcos anidados, cambia

al icono de selección de objeto para indicar que puede seleccionar el gráfico o el marco anidado que se encuentra

debajo del puntero. No se puede seleccionar el marco.

• Cuando se coloca encima de un marco de texto, cambia al cursor en forma de I para indicar un punto de inserción

de texto.

Definir las opciones de la herramienta Posición

Cuando utilice la herramienta Posición para mover un gráfico, puede mantener pulsado el botón del ratón durante

unos segundos para mostrar una vista previa dinámica (imagen fantasma) de cualquier parte de la imagen que se

encuentre fuera del marco. Puede controlar la visualización y la duración de la vista previa.

1 Haga doble clic en la herramienta Posición del cuadro de herramientas.

2 Desde el menú Mostrar parte enmascarada de la imagen, seleccione la velocidad a la que aparecerá la imagen entera

mientras se arrastra, o bien desactívela por completo.

Transformación de gráficos

Puede utilizar comandos para mover, escalar, rotar y distorsionar gráficos.

Movimiento de un gráfico

1 Asegúrese de que el marco con el objeto deseado está extraído a su nombre y, a continuación, seleccione el objeto

con la herramienta Posición .

2 Elija Objeto > Transformar > Mover.

3 En el cuadro de diálogo Mover, realice uno de los pasos siguientes:

• Introduzca las distancias horizontal y vertical a las que desea mover el gráfico. Con valores positivos, el objeto se

mueve hacia abajo y hacia la derecha del eje x; con valores negativos, el objeto se mueve hacia arriba y hacia la

izquierda.

• Para mover un objeto especificando la distancia y el ángulo, introduzca dichos valores para realizar el movimiento.

El ángulo introducido se calcula en grados con respecto al eje x. Los ángulos positivos especifican un movimiento

hacia la izquierda, mientras que los ángulos negativos especifican un movimiento hacia la derecha. También puede

introducir valores entre 180° y 360°; estos valores se convierten en sus respectivos valores negativos (por ejemplo,

un valor de 270° se convierte en –90°).

4 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para obtener una vista previa del efecto antes de aplicarlo, seleccione Vista previa.

• Para mover el objeto, haga clic en OK.

Escalado de un gráfico

1 Asegúrese de que el marco con el objeto deseado está extraído a su nombre y, a continuación, seleccione el objeto

con la herramienta Posición .

2 Seleccione Objeto > Transformar > Escala.

3 En el cuadro de diálogo Escala, asegúrese de que el icono Restringir proporciones esté seleccionado si desea

conservar el ancho y el alto relativos del objeto. Anule la selección de este icono si desea escalar por separado los

valores de X e Y, lo que puede dar como resultado una imagen sesgada.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

4 Introduzca los valores de escala horizontal y vertical como valores porcentuales (como 90%) o como valores de

distancia (como 6 p).

Los valores de escala pueden ser números negativos.

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para obtener una vista previa del efecto antes de aplicarlo, seleccione Vista previa.

• Para escalar el objeto, haga clic en OK.

Para escalar el gráfico en una dirección específica, utilice la herramienta Posición para arrastrar el controlador de un

gráfico seleccionado. Si se pulsa la tecla Mayúsculas se llevará a cabo el escalado proporcional.

Rotación de un gráfico

1 Asegúrese de que el marco con el objeto deseado está extraído a su nombre y, a continuación, seleccione el objeto

con la herramienta Posición .

2 Seleccione Objeto > Transformar > Rotar.

3 En el cuadro de texto Ángulo, introduzca el ángulo de rotación en grados. Escriba un ángulo negativo para que el

objeto gire hacia la derecha o un ángulo positivo para que el objeto gire hacia la izquierda.

4 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para obtener una vista previa del efecto antes de aplicarlo, seleccione Vista previa.

• Para rotar el objeto, haga clic en OK.

Distorsión de un gráfico

1 Asegúrese de que el marco con el objeto deseado está extraído a su nombre y, a continuación, seleccione el objeto

con la herramienta Posición .

2 Elija Objeto > Transformar > Distorsionar.

3 En el cuadro de diálogo Distorsionar, introduzca el nuevo ángulo de distorsión.

El ángulo de distorsión es la cantidad de inclinación aplicada al objeto, relativa a la línea perpendicular al eje de

distorsión. (El ángulo de distorsión se calcula hacia la derecha desde el eje actual.)

4 Especifique el eje sobre el que el objeto se va a distorsionar. Puede distorsionar un objeto a lo largo de un eje

horizontal, vertical o angular.

Si opta por un eje angular, introduzca en grados el ángulo de eje que desea en relación con el eje perpendicular.

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para obtener una vista previa del efecto antes de aplicarlo, seleccione Vista previa.

• Para distorsionar el objeto, haga clic en OK.

Borrar transformaciones de gráficos

1 Asegúrese de que el marco con el objeto deseado está extraído a su nombre y, a continuación, seleccione el objeto

con la herramienta Posición .

2 Elija Objeto > Transformar > Borrar transformaciones.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Control de la visualización de gráficos

Control del rendimiento de la visualización de los gráficos

Puede controlar la resolución de los gráficos que coloque en el documento. Puede cambiar la configuración de

visualización de todo el documento o de gráficos individuales. También puede cambiar una configuración que permita

o anule la configuración de visualización de documentos individuales.

Véase también

“Personalización de las opciones de rendimiento de visualización” en la página 66

Cambio del rendimiento de visualización de un documento

Un documento siempre se abre mediante las preferencias de Rendimiento de visualización predeterminadas. Puede

cambiar el rendimiento de visualización de un documento mientras esté abierto, pero la configuración no se guardará

con el documento.

Si ha definido el rendimiento de visualización de cualquier imagen por separado, puede cambiar la configuración para

que todos los objetos utilicen la misma.

1 Elija Ver > Vista de composición.

2 Elija Ver > Rendimiento de visualización y seleccione una opción en el submenú.

3 Para hacer que los objetos que ha definido individualmente se muestren con la configuración del documento, elija

Ver > Rendimiento de visualización > Permitir configuración de visualización de nivel de objeto. (Una marca de

verificación indica que está seleccionada.)

Cambio del rendimiento de visualización de un objeto

1 Elija Ver > Vista de composición.

2 Para conservar el rendimiento de visualización de objetos individuales cuando el documento se cierra y se vuelve a

abrir, asegúrese de que la opción Conservar configuración de visualización de nivel de objeto está seleccionada en

las preferencias de Rendimiento de visualización.

3 Elija Ver > Rendimiento de visualización y asegúrese de que la opción Permitir configuración de visualización de

nivel de objeto está seleccionada.

4 Seleccione un gráfico importado con la herramienta Posición .

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Objeto > Rendimiento de visualización y elija una configuración de visualización.

• Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en la imagen, y elija una

configuración de visualización en el submenú Rendimiento de visualización.

Para eliminar el valor de visualización local de un objeto, elija Usar configuración de visualización en el submenú

Rendimiento de visualización. Para eliminar la configuración de visualización local de todos los gráficos del

documento, seleccione Borrar configuración de visualización de nivel de objeto en el submenú Ver > Rendimiento de

visualización.

Opciones de Rendimiento de visualización

Estas opciones controlan la visualización de los gráficos en la pantalla, pero no afectan a la calidad de impresión ni a

la salida exportada.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Utilice las preferencias de Rendimiento de visualización para definir la opción predeterminada que se utiliza para abrir

todos los documentos, así como para personalizar la configuración que define estas opciones. Cada opción de

visualización dispone de una configuración individual para mostrar imágenes rasterizadas, gráficos vectoriales y

transparencias.

Rápida Dibuja una imagen rasterizada o un gráfico vectorial como un cuadro gris (valor predeterminado). Utilice esta

opción cuando desee hojear de forma rápida pliegos que disponen de muchas imágenes o efectos de transparencia.

Típica Dibuja una imagen de proxy de baja resolución (valor predeterminado) adecuada para identificar y situar una

imagen o un gráfico vectorial. Típica es la opción predeterminada y la forma más rápida de mostrar una imagen

identificable.

Calidad alta Dibuja una imagen rasterizada o gráfico vectorial con Alta resolución (valor predeterminado). Esta

opción normalmente es más lenta pero proporciona los resultados de mayor calidad. Utilice esta opción cuando desee

hacer más precisa una imagen.

Nota: las opciones de visualización no afectan a la resolución de salida cuando se exportan o se imprimen imágenes

dentro de un documento. Si se imprime en un dispositivo PostScript, se exporta a XHTML o se exporta a EPS o PDF, la

resolución de la imagen final depende de las opciones de salida elegidas al imprimir o exportar el archivo.

Definición del rendimiento de visualización predeterminado

Las preferencias de Rendimiento de visualización permiten definir la opción de visualización predeterminada, que

InCopy utiliza para abrir cada documento. Puede cambiar el rendimiento de visualización de un documento con el

menú Ver, o bien cambiar la configuración de objetos individuales con el menú Objeto. Por ejemplo, si trabaja en

proyectos que contienen numerosas fotografías de alta resolución (como un catálogo), puede que prefiera abrir todos

los documentos rápidamente. También puede definir la opción de visualización predeterminada como Rápida. Si

desea ver las imágenes de forma más detallada, puede cambiar la vista del documento a Típica o Calidad alta (dejando

la preferencia definida como Rápida).

También puede ver o anular la configuración de visualización aplicada a objetos individuales. Si está seleccionada la

opción Conservar configuración de visualización de nivel de objeto, cualquier configuración aplicada a objetos se

guardará con el documento.

1 Elija Edición > Preferencias > Rendimiento de visualización (Windows) o InCopy > Preferencias > Rendimiento

de visualización (Mac OS).

2 Para Vista predeterminada, seleccione Típica, Rápida o Calidad alta. La opción de visualización elegida se aplicará

a todos los documentos que abra o cree.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para guardar la configuración de visualización aplicada a objetos individuales, seleccione Conservar configuración

de visualización de nivel de objeto.

• Para mostrar todos los gráficos mediante la opción de visualización predeterminada, deseleccione Conservar

configuración de visualización de nivel de objeto.

4 En Ajustar visualización, elija la opción de visualización que desee personalizar y, a continuación, mueva el control

deslizante de Imágenes rasterizadas o Gráficos vectoriales hasta el valor deseado.

5 Haga clic en OK.

Cada opción de visualización dispone de una configuración individual para mostrar imágenes rasterizadas (mapas de

bits), gráficos vectoriales y efectos de transparencias.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Personalización de las opciones de rendimiento de visualización

Puede personalizar las definiciones de cada opción de rendimiento de visualización (Rápida, Típica y Calidad alta).

Cada opción de visualización dispone de una configuración individual para mostrar imágenes rasterizadas (mapas de

bits), gráficos vectoriales y efectos de transparencias.

Los artículos de InCopy administrados (vinculados) incluyen datos proxy de baja resolución para imágenes; de esta

forma la imagen de resolución total no tiene que descargarse del servidor cada vez que se extrae el archivo.

1 Elija Edición > Preferencias > Mostrar rendimiento (Windows) o InCopy > Preferencias > Mostrar rendimiento

(Mac OS).

2 En Ajustar visualización, elija la opción de visualización que desee personalizar.

3 Con cada opción de visualización, desplace el control de Imágenes rasterizadas o Gráficos vectoriales a la

configuración deseada:

En gris Dibuja una imagen como un cuadro gris.

Proxy Dibuja imágenes a una resolución de proxy (72 ppp).

Resolución alta Dibuja imágenes con la resolución máxima admitida por el monitor y la configuración de vista actual.

4 Con cada opción de visualización, desplace el control de Transparencia a la configuración deseada:

Desactivado No muestra efectos de transparencia.

Calidad baja Muestra la transparencia básica (modos de opacidad y de fusión) y los efectos de transparencia (sombra

paralela y desvanecimiento) se muestran en una aproximación de baja resolución.

Nota: en este modo, el contenido de la página no se aísla del fondo; por tanto, los objetos con modos de fusión que no sean

Normal pueden tener un aspecto distinto en otras aplicaciones y en el resultado final.

Calidad media Muestra sombras paralelas y desvanecimientos de baja resolución. Este modo se recomienda para la

mayor parte de los trabajos a menos que el documento tenga muchas transparencias o efectos de transparencia.

Calidad alta Muestra sombras paralelas y desvanecimientos a mayor resolución (144 ppp), colores mate CMYK y

aislamiento de pliegos.

Nota: si el espacio de fusión de un documento es CMYK y está activado el modo de vista previa de sobreimpresión o la

prueba en pantalla, el proceso de opacidad se efectúa en colores CMYK y no en colores RGB. Por ello, los colores CMYK

parcialmente transparentes aparecen como colores CMYK matizados.

5 Para ver el suavizado del texto, el trazo, el relleno y otros elementos de página, elija Activar suavizado. Si el texto se

convierte en contornos, los contornos resultantes se pueden suavizar (sólo en Mac OS);

6 Para definir el tamaño de punto por debajo del cual el texto se muestra como una barra atenuada, introduzca un

valor para Simular texto inferior a.

7 Haga clic en OK.

Para restablecer todos los controles a la configuración predeterminada original, haga clic en Usar ajustes

predeterminados.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Inclusión de metadatos en un artículo

Trabajo con metadatos

Los metadatos constituyen un conjunto de información estandarizada acerca de un archivo, como su nombre de autor,

resolución, espacio de color, copyright y las palabras clave aplicadas al mismo. Puede utilizar metadatos para

perfeccionar el flujo de trabajo y organizar los archivos.

Acerca del estándar XMP

La información de metadatos se almacena utilizando el estándar Extensible Metadata Platform (XMP), en el que se

crean Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign y Adobe Photoshop. XMP se crea en XML y en la mayoría de

lo casos los metadatos se almacenan en el archivo. Si no es posible almacenar la información en el archivo, los

metadatos se almacenan en un archivo independiente denominado archivo sidecar. XMP facilita el intercambio de

metadatos entre aplicaciones de Adobe y entre flujos de trabajo de autoedición. Por ejemplo, puede guardar metadatos

de un archivo como plantilla e importarlos a otros archivos.

Los metadatos que se almacenan en otros formatos, como Exif, IPTC (IIM), GPS y TIFF, se sincronizan y se describen

con XMP para que se puedan ver y gestionar con mayor facilidad. Otras aplicaciones y características (por ejemplo,

Adobe Version Cue) también utilizan XMP para comunicarse y almacenar información como los comentarios de

versiones, que puede buscar empleando Adobe Bridge.

En la mayoría de los casos los metadatos permanecen con el archivo incluso cuando cambia el formato de archivo, por

ejemplo, de PSD a JPG. Los metadatos también se conservan cuando los archivos se colocan en un proyecto o

documento de Adobe.

Puede utilizar el XMP Software Development Kit para personalizar la creación, el procesamiento y el intercambio de

los metadatos. Por ejemplo, puede utilizar el SDK XMP para agregar campos al cuadro de diálogo Información de

archivo. Para obtener más información sobre XMP y SDK de XMP, visite el sitio Web de Adobe.

Trabajo con metadatos en Adobe Bridge y en los componentes de Adobe Creative Suite

Muchas de las potentes funciones de Adobe Bridge que le permiten organizar, buscar y mantener el control de los

archivos y versiones dependen de los metadatos XMP de los archivos. Adobe Bridge ofrece dos formas de trabajar con

metadatos: a través del panel Metadatos o mediante el cuadro de diálogo Información de archivo (InDesign) o el

cuadro de diálogo Información de archivo de contenido (InCopy).

En algunos casos, existen varias vistas para la misma propiedad de metadatos. Por ejemplo, una propiedad se puede

etiquetar como Autor en una vista y como Creador en otra, pero ambas hacen referencia a la misma propiedad

subyacente. Incluso aunque personaliza estas vistas para flujos de trabajo específicos, permanecen estandarizadas

mediante XMP.

Adición de metadatos mediante el cuadro de diálogo Información de archivo

El cuadro de diálogo Información de archivo muestra los datos de la cámara, las propiedades de archivo, la historia de

modificaciones, el copyright y la información del autor del documento actual. El cuadro de diálogo Información de

archivo también muestra los paneles de metadatos personalizados. Puede agregar metadatos directamente en el cuadro

de diálogo Información de archivo. Cualquier información que introduzca en un campo anula los metadatos existentes

y aplica el nuevo valor a todos los archivos seleccionados.

1 Elija Archivo > Información de archivo (InDesign) o Archivo > Información de archivo de contenido (InCopy).

2 Seleccione cualquiera de los siguientes de las fichas que aparecen en la parte superior del cuadro de diálogo:

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Utilice las flechas Derecha e Izquierda para desplazarse por las fichas, o bien haga clic en la flecha que apunta hacia

abajo y elija una categoría de la lista.

Descripción Permite introducir información de documento acerca del archivo, como título del documento, autor,

descripción y palabras clave que se van a utilizar para buscar el documento. Para especificar información de copyright,

seleccione Con copyright en el menú emergente Estado de copyright. A continuación, introduzca el propietario del

IPTC Incluye cuatro áreas: Contenido de IPTC describe el contenido visual de la imagen. Contacto de IPTC incluye

la información de contacto para el fotógrafo. Imagen de IPTC muestra información descriptiva de la imagen. Estado

de IPTC muestra información del flujo de trabajo y del copyright.

Datos de cámara Incluye cuatro áreas: Los datos de cámara 1 muestran información de sólo lectura acerca de la

cámara y los ajustes utilizados para realizar la foto, como marca, modelo, velocidad del obturador y valores de Detener

F. Camera Data 2 muestra información del archivo de sólo lectura sobre la fotografía, incluyendo las dimensiones en

píxeles y la resolución

Datos de vídeo Muestra información sobre el archivo de vídeo, incluyendo la anchura y la altura del marco de vídeo,

y permite introducir información como el nombre de la cinta y el nombre de la escena.

Datos de audio Permite introducir información acerca del archivo de audio, incluidos el título, artista, tasa de bits y

configuración de bucle.

SWF móvil Muestra información sobre archivos de soportes móviles, incluyendo título, autor, descripción y tipo de

contenido.

Categorías Permite introducir información basándose en las categorías de Associated Press.

Origen Permite introducir la información de archivo útil para publicaciones de noticias, incluyendo dónde y cuándo

se creó el archivo, la información de transmisión, instrucciones especiales e información de titulares.

DICOM Muestra la información de paciente, estudio, serie y equipo para las imágenes DICOM.

Historia Muestra la información de registro de la historia de Adobe Photoshop para las imágenes guardadas con

Photoshop. La ficha Historial sólo aparece si se ha instalado Adobe Photoshop.

Ilustrador Permite aplicar un perfil de documento para salida móvil, la web o imprimir.

Avanzado Muestra campos y estructuras para almacenar metadatos empleando espacios de nombres y propiedades,

como el formato de archivo y las propiedades de XMP, Exif y PDF.

Datos sin procesar Muestra información textual de XMP sobre el archivo.

3 Escriba la información que se agregará en cualquiera de los campos mostrados.

4 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Exportar metadatos como archivo XMP

Puede guardar metadatos en un archivo XMP para compartirlos con otros usuarios. Los archivos XMP pueden usarse

como plantillas para rellenar InCopy documentos que hayan sido creados con aplicaciones compatibles con XMP. Las

plantillas que se exportan se almacenan en una ubicación compartida a la que tienen acceso todas las aplicaciones

compatibles con archivos XMP. También aparecen en el menú emergente situado en la parte inferior del cuadro de

diálogo Información de archivo.

1 Elija Archivo > Información de archivo (InDesign) o Archivo > Información de archivo de contenido (InCopy).

2 Elija Exportar en el menú emergente situado en la parte inferir del cuadro de diálogo.

3 Escriba un nombre de archivo, elija una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

USO DE INCOPY CS4

Trabajo con documentos de InCopy

Para ver las plantillas de metadatos en Explorador (Windows) o en Finder (Mac OS), haga clic en el menú emergente

situado en la parte inferior del cuadro de diálogo Información de archivo y seleccione Mostrar carpeta de plantillas.

Importar metadatos de un archivo XMP

Al importar metadatos en un documento procedentes de un archivo de plantilla XMP exportado, puede especificar si

desea borrar todos los metadatos del documento actual y agregar los nuevos metadatos, conservar todos los metadatos

a excepción de los coincidentes o agregar los metadatos coincidentes a los metadatos existentes.

❖ Elija Archivo > Información de archivo (InDesign) o Archivo > Información de archivo de contenido (InCopy).

• Elija un archivo XMP del menú emergente situado en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione una opción

de importación y haga clic en OK.

• Seleccione Importar en el menú emergente situado en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione una opción

de importación y haga clic en OK. A continuación, haga doble clic en el archivo de plantilla XMP que desee

importar.

Capítulo 4: Contenido compartido entre

InCopy e InDesign

Adobe InCopy es un programa de escritura y edición profesional que se integra en Adobe InDesign. Los editores

grandes y medianos pueden adquirir soluciones editoriales eficaces basadas en InCopy e InDesign de integradores de

sistemas y desarrolladores de terceros. Los pequeños grupos editoriales pueden configurar un sistema de flujo de

trabajo editorial flexible y asequible utilizando una versión de InCopy disponible directamente de Adobe.

Explicación de un flujo de trabajo básico de archivos

administrados

Contenido compartido

Los plugins de flujo de trabajo de LiveEdit de Adobe InCopy permiten a los redactores y editores desarrollar copias en

InCopy, al mismo tiempo que los diseñadores preparan composiciones en Adobe InDesign. Este flujo de trabajo

incluye archivos de contenedor, conocidos como asignaciones, para agrupar partes de contenido relacionado y

herramientas de notificación y de bloqueo de archivos para compartir y actualizar archivos en InCopy o en InDesign

a través de una red compartida o en paquetes comprimidos que se pueden distribuir por correo electrónico.

En el flujo de trabajo de una red compartida, los usuarios de InDesign exportan texto y gráficos a una ubicación

compartida de un sistema de archivos, en la que los archivos se ponen a disposición de los usuarios de InCopy, quienes

escribirán y editarán el contenido. Los marcos de texto y de gráficos seleccionados se exportan a la asignación o como

archivos de InCopy independientes, donde pasan a formar parte del proceso de administración y se vinculan al

documento de InDesign. Estos archivos compartidos se conocen como archivos administrados. Cuando los usuarios

trabajan en el archivo de asignación o de InDesign en un servidor local, los cambios efectuados en la composición o el

contenido asociados se comunican a todos los usuarios implicados en el flujo de trabajo de dicho documento.

Varios usuarios de InCopy o InDesign pueden abrir el mismo archivo de contenido y varios usuarios de InCopy

pueden abrir el mismo archivo de asignación. Sin embargo, sólo un usuario a la vez puede extraer el archivo de InCopy

para editarlo. El resto puede verlo como archivo de sólo lectura. El usuario que extrae un archivo de InCopy

administrado puede compartir su trabajo con otros usuarios o bien guardándolo en el servidor compartido o bien

devolviéndolo al usuario de InDesign; sin embargo, los demás usuarios no pueden realizar cambios en el archivo hasta

que éste se vuelva a registrar. Este sistema permite que varios usuarios puedan acceder al mismo archivo, pero impide

que los usuarios sobrescriban el trabajo de los demás.

Para obtener más información, consulte la Guía de flujo de trabajo de LiveEdit de InCopy (PDF) en

www.adobe.com/go/learn_liveedit_es.

Véase también

“Archivos administrados” en la página 74

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Formas de trabajar con el contenido en InCopy

El contenido es texto que se ajusta a uno o varios marcos o a un gráfico importado. Existen cinco formas básicas de

trabajar con contenido en InCopy: abrir un archivo de asignación, abrir un paquete de asignación, abrir un archivo de

InCopy vinculado, abrir un archivo de InDesign que tiene archivos de InCopy vinculados o componer el contenido

por completo en InCopy.

Apertura de archivos de asignación creados en InDesign

Los usuarios de InDesign pueden crear un archivo de asignación y designar contenido para compartir. Este método

permite a los usuarios de InDesign asociar componentes relacionados (título, texto, gráficos, pies de ilustración, etc.)

y, a continuación, asignarlos a diferentes usuarios de InCopy para que puedan escribir y editar. Los usuarios de InCopy

abren el archivo de asignación y trabajan únicamente con los componentes que se les han asignado. La vista de

composición activa muestra la relación de la copia editada con la composición de InDesign, sin abrir todo el

documento de InDesign. Sin embargo, si la composición cambia, el usuario de InDesign debe actualizar las

asignaciones para notificar los cambios a los usuarios de InCopy. Puede compartir archivos de asignación en un

servidor o a través de paquetes de asignación.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Documento de InDesign (.indd) con un archivo de asignación (.icml) compuesto por tres archivos de contenido vinculados (.incx). La asignación

y sus componentes se muestran en el panel Asignaciones y se abren en InCopy.

Apertura de paquetes de asignación

El flujo de trabajo de paquetes de asignación es especialmente útil cuando los diseñadores y redactores trabajan en el

mismo proyecto pero no acceden a un servidor local. En estos casos, el usuario de InDesign puede crear uno o varios

paquetes y enviar por correo electrónico los archivos comprimidos a los usuarios de InCopy asignados. Los usuarios

de InCopy pueden abrir los paquetes de asignación, editar el contenido y devolver los paquetes al usuario de InDesign,

quien puede actualizar entonces el documento.

Abrir archivos de InCopy vinculados exportados de InDesign

En determinados flujos de trabajo, los usuarios de InDesign pueden exportar texto y gráficos como archivos

independientes, en lugar de ceñirlos dentro de un archivo de asignación. La exportación de archivos independientes

resulta útil si se trabaja con gráficos o textos no relacionados. No obstante, los usuarios de InCopy no pueden ver cómo

se encaja el contenido en la composición de InDesign.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Documento de InDesign (.indd) con tres archivos vinculados de contenido sin asignar (.icml) abiertos en InCopy.

Apertura de documentos de InDesign que tienen archivos de InCopy vinculados

Para ver todos los elementos de página en el contexto de toda la composición, los usuarios de InCopy pueden abrir y

editar un documento de InDesign en InCopy. Esto puede resultar de utilidad para editar y encajar el texto cuando es

importante ver la composición global o para editar la mayor parte de los artículos de un documento en lugar de unos

pocos. Después de que el usuario de InCopy edita los artículos, el usuario de InDesign puede actualizar entonces los

vínculos a los archivos modificados. Si el usuario de InDesign cambia la composición, el usuario de InCopy recibe una

notificación cuando se guarda el documento de InDesign.

Composición del contenido por completo en InCopy

Puede crear contenido en InCopy que no esté asociado con un archivo de InDesign. En estos documentos

independientes, puede escribir texto, asignar fuentes y estilos e importar gráficos de otras aplicaciones (como Adobe

Illustrator y Adobe Photoshop) para mejorar el texto. También puede asignar etiquetas para el uso de XML en el

futuro. Ésta es una buena opción en un flujo de trabajo editorial donde el contenido tiene prioridad sobre el diseño.

También puede configurar y modificar el área de texto, el tamaño de página y la orientación de los documentos de

InCopy independientes. Si más tarde el artículo se vincula a un documento de InDesign, la configuración de InDesign

ignora la utilizada en InCopy.

Véase también

“Trabajo con documentos independientes” en la página 34

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Archivos administrados

Para poder administrar un archivo, debe añadirse a un archivo de asignación exportado de InDesign como contenido

de InCopy o colocado como contenido de InCopy en InDesign. Los archivos administrados comunican el estado y la

propiedad del contenido. Con los archivos administrados puede hacer lo siguiente:

• Bloquear y desbloquear artículos para ayudar a conservar la integridad de los archivos.

• Notificar a los usuarios de InCopy cuando la composición de InDesign asociada esté obsoleta.

• Identificar al usuario que está trabajando en un archivo.

• Notificar a los usuarios cuando un archivo de contenido de InCopy esté obsoleto, lo esté utilizando otra persona o

se encuentre disponible para editarlo. Los métodos de notificación incluyen mensajes de alerta, iconos de marco e

iconos de estado en los paneles Vínculos y Asignaciones.

Archivos de sólo lectura

Una vez administrado un archivo de contenido, éste se considera siempre de sólo lectura para todos los usuarios del

flujo de trabajo, excepto para la persona que lo ha extraído. Esto se debe a que el software crea un archivo de bloqueo

(*.idlk) cuando un usuario extrae un archivo de contenido y le otorga control exclusivo sobre la edición. Los archivos

de sólo lectura tienen las características siguientes:

• Un usuario de InCopy no puede formatear manualmente el texto que contiene. No obstante, si se le han asignado

al texto estilos de carácter o de párrafo, el usuario de InDesign puede cambiar la definición de esos estilos y, por lo

tanto, el formato del texto aunque el archivo se haya extraído para otro usuario. Estos cambios de definición de

estilo se reflejarán en el texto una vez que el usuario de InDesign actualice el archivo.

• En general, los usuarios de InCopy e InDesign no pueden cambiar objetos, como los estilos de texto y los aplicados,

en contenido de InCopy bloqueado. El contenido sólo utiliza algunos objetos, como los estilos de carácter y de

párrafo. Por ejemplo, no se puede cambiar la manera de aplicar un estilo de carácter a los objetos de un contenido

bloqueado, pero sí se puede cambiar el estilo de carácter y cambiar, de ese modo, el aspecto del texto.

• Un usuario de InDesign puede cambiar los márgenes y las columnas del contenido de texto, así como la forma, la

ubicación y el número de marcos de texto que ocupa el artículo.

• Un usuario de InDesign puede cambiar la geometría y el formato de un marco de gráficos sin extraer el gráfico. Un

usuario de InCopy no puede cambiar un marco de gráficos ni el formato del marco. Sin embargo, los usuarios de

InDesign e InCopy deben extraer el marco de gráficos para modificar el gráfico (por ejemplo, para rotarlo o

escalarlo).

Procedimientos óptimos para trabajar con archivos administrados

Utilice los procedimientos siguientes para asegurarse de que está trabajando con el contenido más actualizado sin

sobrescribir el trabajo de otro usuario:

• Almacene los archivos de asignación en un servidor al que todos los miembros del equipo tengan acceso. Si los

miembros del equipo no tienen acceso a un servidor, puede crear y distribuir paquetes de asignación.

• Cuando se crea una asignación, se crea una carpeta especial para guardar el archivo de asignación y el contenido.

Utilice estas carpetas de asignación para mantener los archivos de asignación y de contenido. Esto simplificará la

administración de archivos compartidos en un grupo de trabajo y ayudará a garantizar que los usuarios abran los

archivos correctos.

• En InCopy, abra el archivo de asignación, en lugar de un artículo de InCopy individual. De este modo, podrá ver la

información de encaje de texto y de composición en las vistas Galera y Composición. Si exporta contenido sin

utilizar archivos de asignación, podrá ver la información de encaje de texto y de composición con sólo abrir el

archivo de InDesign.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

• En cuanto abra un archivo de asignación, abra un documento de InDesign o extraiga el contenido de InDesign o

InCopy; asegúrese de que se muestran los bordes de marco (Ver > Mostrar bordes de marco) para poder ver los

iconos de marco cuando aparezcan.

• En InDesign, si tiene que eliminar archivos del flujo de trabajo (por ejemplo, debido a un plazo de producción),

puede desvincularlos o cancelar un paquete de asignación.

Véase también

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 95

Ejemplos de flujo de trabajo de archivos administrados

Cuando se establece una administración de flujo de trabajo entre InCopy e InDesign, los redactores y editores pueden

componer, reescribir, expandir y editar documentos mientras los diseñadores preparan la composición. Algunos de

los flujos de trabajo comunes son la administración de archivos en un servidor local, el uso compartido de archivos

por paquetes de correo electrónico o la utilización de una combinación de ambos métodos.

En estos flujos de trabajo se presupone que existe por lo menos una plantilla básica de InDesign con geometrías de

composición, estilos y texto falso. En las geometrías de composición se incluyen dimensiones de página, así como

marcos de texto y de gráficos. InCopy utiliza estos artículos para mostrar una correcta información de encaje de texto.

Flujo de trabajo de servidor local

1. En InDesign, cree asignaciones y añádales contenido.

Este paso incorpora marcos de texto y de gráficos exportados al proceso administrado, donde se ponen a disposición

de los usuarios de InCopy para su escritura y edición.

2. Ponga los archivos de asignación a disposición de los usuarios de InCopy.

Guarde los archivos en un servidor al que todos los usuarios del flujo de trabajo tienen acceso.

3. En InCopy, abra el archivo de asignación y extraer y editar un artículo o gráfico.

En InCopy, los archivos con contenido que tenga asignados aparecerán en el panel Asignaciones. Al guardar el archivo

en un servidor local, los cambios se guardarán en el sistema de archivos y los usuarios que estén trabajando en el

documento (la composición de InDesign u otro archivo de contenido administrado en el documento) recibirán la

notificación de los cambios. Esos usuarios podrán actualizar el contenido para ver los cambios más recientes. El

contenido seguirá extraído a su nombre hasta que lo registre.

4. En InDesign, trabaje con la composición.

Independientemente de si los archivos de contenido se están editando en InCopy, los usuarios de InDesign pueden

trabajar con la composición del documento; no tendrán que extraer el documento. Cuando el usuario de InCopy

guarda el artículo extraído, el usuario de InDesign puede actualizar el contenido en la composición para ver las

revisiones más recientes.

5. En InCopy, continúe trabajando.

Cuando termine de realizar modificaciones, registre el contenido. Otros usuarios podrán extraerlo y trabajar con él. Si

un usuario modifica la composición en InDesign al mismo tiempo, puede actualizar y ver la geometría de la

composición mientras trabaja.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

6. En InDesign, asegúrese de que todo el contenido esté registrado.

El flujo de trabajo administrado permite saber quién ha extraído archivos. Una vez registrados los archivos de

contenido, los usuarios de InDesign pueden extraerlos para finalizar la composición según sea necesario.

Flujo de trabajo de paquete de correo electrónico

1. En InDesign, cree y envíe paquetes de asignación.

Cree paquetes de asignación y asigne contenidos a los usuarios de InCopy adecuados y, a continuación, envíe los

paquetes a los usuarios de InCopy. Los archivos empaquetados se extraen automáticamente para evitar mejor

conflictos de edición.

2. En InCopy, abra el paquete de asignación y extraiga y edite un artículo o gráfico.

Si recibe un paquete de asignación por correo electrónico, haga doble clic en el paquete para abrirlo en InCopy. Los

cambios que lleve a cabo en el archivo sólo se guardan localmente. No se notifican sus cambios a los demás usuarios.

3. En InDesign, trabaje con la composición.

Independientemente de si los archivos de contenido están empaquetados, los usuarios de InDesign pueden trabajar

con la composición del documento. No tendrán que extraer el documento. Si tiene que actualizar la composición o las

asignaciones, puede enviar un paquete actualizado a los usuarios de InCopy.

4. En InCopy, devuelva el paquete editado.

Cuando termine de realizar modificaciones, registre el contenido y devuelva el paquete modificado. Así, otros usuarios

pueden extraer el contenido, ver las últimas revisiones y trabajar con el archivo.

5. En InDesign, asegúrese de que todo el contenido esté registrado.

El flujo de trabajo administrado permite saber quién ha extraído archivos. Al devolver paquetes de asignación, se

registran artículos en los paquetes de asignación. Los usuarios de InDesign pueden extraer los archivos para finalizar

la composición según sea necesario.

Introducción de la identificación del usuario

Todos los usuarios del flujo de trabajo deben tener un nombre de usuario. Esta identificación revela el usuario que ha

extraído un determinado archivo y pone la información a disposición de otros usuarios. También es necesaria para

extraer un archivo para editarlo.

Si ya ha especificado un nombre de usuario y desea cambiarlo, deberá registrar el contenido que haya extraído. De lo

contrario, al cambiar la identificación de usuario durante una sesión de edición no tendría la posibilidad de efectuar

cambios en el contenido que ya se ha extraído; volvería a extraerse con un nombre diferente.

La identificación de usuario es específica de cada aplicación; un solo usuario no puede tener varias identificaciones de

usuario en la misma aplicación.

Nota: las funciones Notas y Control de cambios de InCopy también utilizan el nombre específico para identificar al autor

de una nota o un cambio controlado.

1 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Elija Archivo > Usuario.

• En el menú del panel Asignaciones (Ventana > Asignaciones), elija Usuario.

2 Escriba un nombre exclusivo y haga clic en OK.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Si olvida especificar un nombre de usuario con este método, se le solicitará que introduzca uno al realizar la primera

acción del flujo de trabajo.

Nota: el menú emergente Color de este cuadro de diálogo permite identificar notas editoriales y controlar los cambios.

Puede elegir ahora el color si lo desea, pero no afectará a lo que realice en un flujo de trabajo administrado.

Véase también

“Control de cambios” en la página 139

“Acerca de las notas editoriales” en la página 143

Iconos del flujo de trabajo

Los iconos pueden aparecer en marcos de texto o de gráficos, en el panel Asignaciones y en la barra de artículo (sólo

InCopy). Los iconos del estado de edición aparecen junto al archivo administrado en los paneles Vínculos y

Asignaciones, y muestran el estado del contenido. Los iconos aparecen en marcos que contienen un artículo de InCopy

vinculado (en la vista Composición tanto de InDesign como de InCopy). Estos iconos también comunican el estado

de un contenido y pueden utilizarse para distinguir entre contenido administrado y no administrado. La información

sobre herramientas asociada indica el estado y la propiedad de la edición. Para ver los iconos de marco, compruebe

que los bordes del marco se muestran en InDesign e InCopy (Ver > Mostrar bordes de marco).

Nota: (InDesign) la ventana de documento de InDesign debe estar en Modo normal para que se muestren los bordes de

los marcos. (Haga clic en el botón Modo normal , situado en la parte inferior izquierda del cuadro de herramientas.)

Icono Nombre Ubicación

Disponible Panel Asignaciones (InDesign e InCopy), marcos de texto y de

gráficos

En uso por [nombre] Panel Asignaciones, marcos de texto y de gráficos

Editando Panel Asignaciones, marcos de texto y de gráficos

Disponible y No actualizado Marcos de texto y de gráficos

En uso por [nombre] y No

actualizado

Marcos de texto y de gráficos

Editando y No actualizado Marcos de texto y de gráficos

No actualizado Panel Asignaciones

El contenido de texto no está

actualizado

Panel Asignaciones y marcos de texto

El contenido de texto está

actualizado

Panel Asignaciones y marcos de texto

El contenido gráfico no está

actualizado

Panel Asignaciones y marcos de gráficos

El contenido gráfico está

actualizado

Panel Asignaciones y marcos de gráficos

Contenido empaquetado Panel Asignaciones

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Nota: el icono No actualizado situado sobre los iconos Disponible, En uso, Editando, Contenido de texto y Contenido

gráfico indica que el contenido no está actualizado, es decir, la versión del sistema de archivos es más reciente que la

versión mostrada en el ordenador.

Contenido compartido

Exportación de contenido de InDesign

La exportación de contenido de InDesign a InCopy establece un vínculo entre las dos aplicaciones. Puede exportar

marcos de texto y de gráficos de InDesign, así como su contenido, a InCopy mediante uno de estos dos métodos:

• Cree un archivo de contenedor (*.icma), denominado asignación, y añada grupos de elementos de documento

relacionados (como el texto y los gráficos de un artículo) a la asignación para que se pueda trabajar en ellos en

conjunción. (Las asignaciones compatibles con InDesign CS3 se guardan como archivos *.inca.) El contenido de

las asignaciones se exporta como archivos *.icml. (El contenido exportado para InCopy CS3 se guarda como

archivos *.incx.)

• Exporte los marcos de texto y de gráficos por separado (incluidos los marcos de marcador de posición) con los

comandos del menú Edición > InCopy > Exportar. El contenido exportado se guarda como archivos *.icml. (El

contenido exportado para InCopy CS3 se guarda como archivos *.incx.)

Una vez exportado el contenido, aparecen iconos pequeños en la parte superior izquierda de los marcos exportados en

InDesign e InCopy y en el panel Asignaciones. En el panel Vínculos aparece un vínculo al archivo exportado. Estos

iconos indican el estado de los marcos administrados y los diferencian de los que no forman parte del flujo de trabajo.

Todo el contenido exportado aparece en el panel Asignaciones. El contenido exportado con los comandos del menú

Exportar aparece en la sección Contenido de InCopy sin asignar de la lista del panel Asignaciones. Mientras que ambos

métodos establecen una conexión controlada entre un contenido de InCopy y un documento de InDesign, el método

principal consiste en utilizar los archivos de asignación.

La exportación de contenido supone ponerlo a disposición de los usuarios para que lo extraigan, al tiempo que se

mantiene un vínculo al documento original de InDesign; este vínculo se ha establecido desde InDesign y no se puede

crear desde InCopy.

Una vez exportado el contenido, los usuarios de InCopy pueden ver (aunque no cambiar) las composiciones de página,

los estilos, etc., tal como aparecen en el documento de InDesign.

Nota: también puede crear texto o gráficos anclados con InCopy y, a continuación, colocarlos en InDesign.

Véase también

“Archivos de asignación” en la página 80

“Información general del panel Asignaciones” en la página 79

“Iconos del flujo de trabajo” en la página 77

“Colocación de archivos de InCopy en documentos de InDesign” en la página 95

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Información general del panel Asignaciones

La herramienta principal para trabajar con asignaciones es el panel Asignaciones (Ventana > Asignaciones). El panel

Asignaciones muestra los archivos exportados del documento de InDesign que esté activo y un icono indica su estado.

El menú del panel Asignaciones también contiene comandos que controlan las funciones de administración de

archivos y la versión importada entre InCopy e InDesign. Al abrir una asignación en InCopy, el nombre de asignación

y su contenido aparecerán en el panel Asignaciones. Puede hacer doble clic en los marcos de texto y de gráficos en el

panel Asignaciones para seleccionarlos en la ventana del documento.

Nota: todo el contenido exportado a InCopy o añadido a una asignación también se muestra en el panel Vínculos.

Aunque puede realizar algunas tareas de administración de flujo de trabajo, como extracción y registro de contenido,

para estas tareas se recomienda utilizar el panel Asignaciones.

Panel Asignaciones de InDesign

A. Nombres de contenido de InCopy B. Nombre del documento de InDesign C. Estado No actualizado de la asignación D. Estado Disponible

y Actualizado del texto E. Estado En uso y No actualizado del texto F. Estado Editando y Actualizado del texto G. Contenido sin asignar

H. Nombre de usuario I. Botón Actualizar contenido J. Botón Extraer/Registrar selección K. Botón Nueva asignación L. Botón Eliminar

asignaciones seleccionadas/Quitar

Panel Asignaciones de InCopy

A. Nombres de contenido de InCopy B. Estado No actualizado de la asignación C. Nombre de asignación D. Estado Disponible y Actualizado

del texto E. Estado En uso y No actualizado del texto F. Estado Editando y Actualizado del texto G. Nombre de usuario H. Botón Actualizar

diseño I. Botón Actualizar contenido J. Botón Extraer/Registrar selección

Véase también

“Exportación de contenido de InDesign” en la página 78

“Archivos de asignación” en la página 80

H I J K L

GHIJ

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Archivos de asignación

En InDesign, los archivos de asignación se utilizan como contenedores para organizar conjuntos de elementos de

página. Por ejemplo, es posible que desee seleccionar todos los elementos de un artículo (título, firma, copia, gráficos

y pies de ilustración) y, a continuación, asignarlos a un usuario de InCopy. La adición de estos elementos a una

asignación proporciona a los usuarios de InCopy un método sencillo para acceder sólo al contenido del que son

responsables. Los archivos de asignación (*.icma) aparecen en el sistema de archivos, en la barra de artículo de InCopy

y en los mensajes de estado. Sólo los usuarios de InDesign pueden crear archivos de asignación; sólo los usuarios de

InCopy pueden abrirlos.

Cuando se crea una asignación, se crea también, de forma predeterminada, una carpeta en la misma ubicación que el

documento de InDesign. Esta carpeta de asignación incluye los archivos de asignación *.icma y una subcarpeta de

contenido que alberga los archivos de artículo de InCopy exportados (en formato .icml) que forman parte de imágenes

u otros recursos. Una vez creada la asignación, guarde la carpeta del proyecto en una ubicación a la que los usuarios

puedan tener acceso, o cree y distribuya un paquete de asignación. Si se exporta contenido antes de añadirlo a una

asignación, los archivos del disco no se mueven a la carpeta de contenido del archivo de asignación.

Los archivos de asignación incluyen lo siguiente:

• Vínculos o punteros a los elementos de página asociados, incluidos marcos de texto. Estos elementos permiten a

los usuarios de InCopy abrir un solo archivo en InCopy y tener acceso editorial a varios elementos de página.

• Cualquier transformación en los gráficos incluida en la asignación, como desplazamiento, escalado, rotación o

distorsión.

• Geometría de página, para que los usuarios de InCopy puedan ver la composición del marco y el contenido que

están editando sin necesidad de abrir todo el archivo de InDesign.

• Código de colores de los marcos asignados del documento.

Ilustración de una página en InCopy que muestra la geometría de página y los códigos de colores

Creación de asignaciones y adición de contenido (InDesign)

Sólo los usuarios de InDesign pueden crear asignaciones y añadirles contenido. Hay varias formas de crear

asignaciones. Normalmente, el método que elija dependerá de si dispone de contenido para añadirlo al crear la

asignación.

• Cree archivos de asignaciones vacías. En el documento de InDesign, puede crear una serie de asignaciones vacías

que actúen como plantillas para contenido posteriormente.

• Cree asignaciones y añádales contenido a la vez.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

• Añada contenido a un archivo de asignación existente. Puede añadir contenido vinculado (texto y gráficos que ya

haya exportado como contenido de InCopy), o bien puede añadir elementos de página seleccionados para

convertirlos en contenido de InCopy vinculado. Si uno o varios marcos seleccionados ya contienen archivos de

contenido de InCopy y ninguno forma parte de una asignación, puede añadirlos a un archivo de asignación nuevo

o existente.

De forma predeterminada, la carpeta de asignación creada se guarda en la misma carpeta que el documento de

InDesign. Luego, puede colocar esta carpeta en un servidor o crear y enviar un paquete.

Nota: si no desea que los usuarios de InCopy coloquen y encajen gráficos, no añada marcos de gráficos a una asignación.

Véase también

“Volver a vincular los archivos de asignación que faltan (InDesign)” en la página 94

“Procedimientos óptimos para trabajar con archivos administrados” en la página 74

Creación de archivos de asignación vacíos (InDesign)

1 En InDesign, guarde el documento.

2 En el panel Asignaciones (Ventana > Asignaciones), elija Nueva asignación en el menú del panel.

3 En el cuadro de diálogo Nueva asignación, especifique las opciones del archivo de asignación y haga clic en OK.

Creación de asignaciones y adición simultánea de contenido (InDesign)

1 En InDesign, cree un documento con uno o varios marcos de texto o de gráficos, o bien con elementos de marcador

de posición y, a continuación, guarde el documento.

2 Seleccione los marcos de texto y de gráficos que desee añadir.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Asignaciones, elija Añadir a asignación y, a continuación, seleccione Nuevo.

• Elija Edición > InCopy > Añadir [opción] a asignación > Nuevo.

4 En el cuadro de diálogo Nueva asignación, especifique las opciones del archivo de asignación y haga clic en OK.

El nuevo archivo de asignación incluye los marcos seleccionados en la ventana del documento.

Adición de contenido a asignaciones existentes (InDesign)

1 Guarde el documento de InDesign.

2 Seleccione los marcos de texto y de gráficos que desee añadir.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Asignaciones, elija Añadir a asignación y, a continuación, seleccione la asignación.

• Arrastre el contenido desde la sección Contenido de InCopy sin asignar del panel Asignaciones a una asignación

existente.

• Seleccione los elementos de página con la herramienta Selección y arrástrelos hasta una asignación existente del

panel Asignaciones.

• Elija Edición > InCopy > Añadir [opción] a asignación y, a continuación, seleccione la asignación.

4 Elija Actualizar todas las asignaciones en el menú del panel Asignaciones para poner los archivos de contenido a

disposición de los usuarios de InCopy.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Nota: sólo se puede añadir contenido a las asignaciones del mismo documento. Sin embargo, puede importar el mismo

contenido a varios documentos y añadirlo a una asignación en cada documento.

Opciones de archivos de asignación (InDesign)

Al crear o modificar un archivo de asignación, puede definir las opciones siguientes:

Nombre de asignación Identificación exclusiva de la asignación en el panel Asignaciones, por ejemplo, “artículo

océano”. El nombre debe guardar conformidad con las convenciones de nomenclatura de archivos del sistema

operativo.

Compatibilidad Seleccione Optimizado para CS4 si los usuarios de InCopy del grupo de trabajo utilizan InCopy CS4.

Las asignaciones se guardan como archivos *.icma. Seleccione Compatible con CS3 para que los usuarios de

InCopy CS3 puedan abrir la asignación.

Asignación Identificación exclusiva del usuario asignado a los archivos. El nombre del usuario aparece entre

paréntesis junto al nombre de la asignación en el panel Asignaciones. El nombre se introduce aquí sólo con fines

informativos; no concede derechos o permisos especiales al usuario.

Color Muestra una lista de colores para añadir un resaltado distintivo a los marcos de la asignación actual en la ventana

del documento, así como a los nombres de las asignaciones en el panel Asignaciones. Este código de color permite

diferenciar los marcos que pertenecen a una asignación de aquellos que pertenecen a otra, y los diferencia de los

marcos sin asignar. Para activar o desactivar la visualización de este código de colores, elija Ver > Mostrar/Ocultar

marcos asignados. En InCopy, el código de color sólo es visible en la vista de composición.

Nota: si al activar o desactivar la visualización de los marcos asignados se producen resultados inesperados, es posible

que dichos marcos estén etiquetados para XML y que esté activada la opción Ver > Estructura > Mostrar marcos

etiquetados. No se pueden mostrar marcos asignados y etiquetados a la vez.

Cambiar Haga clic en el botón Cambiar para especificar la ubicación de la carpeta de asignaciones. De manera

predeterminada, la carpeta de asignaciones se crea en la misma ubicación que el archivo de InDesign.

Marcos de marcador de posición Permite a los usuarios de InCopy ver los marcos de texto y de gráficos en la

asignación, así como cuadros (u otras formas), que representan al resto de los marcos en dichas páginas de InDesign.

Todos los marcos y marcadores de posición reflejan con precisión el tamaño, la forma y la ubicación de los originales

de InDesign. Los marcos de marcador de posición son formas vacías que no muestran el contenido del documento de

InDesign. La opción Marcos de marcador de posición proporciona la cantidad mínima de fidelidad y, por lo tanto, el

rendimiento más rápido. En InCopy, los marcos de marcador de posición sólo están visibles en la vista de composición.

Los usuarios de InCopy no pueden extraer ni editar marcos de texto.

Pliegos asignados Permite a los usuarios de InCopy ver todos los marcos asignados, así como todo el contenido de

otros marcos que no forman parte de la asignación, en el mismo pliego. En InCopy, el contenido de los marcos que no

forman parte de una asignación no se puede editar y sólo es visible en la vista de composición.

Todos los pliegos Exporta todo el contenido del documento de InDesign al archivo de asignación. Esta opción

proporciona la cantidad máxima de fidelidad, pero también el rendimiento más lento dado que el archivo de

asignación muestra el diseño y la composición de cada página, incluso de las que no son relevantes para la sección que

esté editando el usuario.

Archivos de imágenes vinculados al empaquetar Incluye una copia de las imágenes vinculadas del paquete de

asignación. Al seleccionar esta opción, los usuarios de InCopy pueden tener acceso a las imágenes, pero aumenta el

tamaño de archivo del paquete. Los usuarios de InCopy pueden incluir imágenes al devolver un paquete.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Exportación de contenido como archivos de InCopy independientes

(InDesign)

Si el grupo de trabajo prefiere trabajar con archivos independientes en lugar de utilizar asignaciones, puede exportar

el contenido de InCopy sin necesidad de usar un archivo de asignación. En comparación con la creación de un solo

archivo de asignación con referencias a varios archivos de contenido e información de composición, este método crea

un archivo independiente (.icml) para cada marco de texto o de gráficos que especifique en el documento. Para ver el

contexto del contenido que está editando, debe abrir también el documento de InDesign asociado (.indd).

Adapte el documento de InDesign a las exigencias de su flujo de trabajo. Por ejemplo, si le interesa exportar todos los

comentarios del editor en un solo archivo, cree una capa para que el editor aporte sus comentarios. Luego, bastará con

exportar todo el contenido de la capa seleccionada.

Nota: una manera rápida de exportar contenido como archivos de InCopy independientes es utilizar la herramienta

Selección para arrastrar los marcos seleccionados al Contenido de InCopy sin asignar del panel Asignaciones.

1 En InDesign, cree un documento con uno o varios marcos de texto o de gráficos, o bien con elementos de marcador

de posición.

2 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Seleccione el marco de texto o de gráficos de un solo artículo o pulse la tecla Mayús y haga clic para seleccionar

varios marcos.

• Haga clic en un punto de inserción de un artículo o seleccione parte del texto en un marco de texto.

3 Elija Edición > InCopy > Exportar y, a continuación, una de las opciones siguientes:

Selección Exporta todos los marcos de texto y de gráficos seleccionados.

Capa Exporta todo el contenido de la capa seleccionada.

Todos los artículos Exporta los artículos que aún no se han exportado.

Todos los gráficos Exporta los gráficos que aún no se han exportado.

Todos los gráficos y artículos Exporta los artículos y los gráficos que aún no se han exportado.

Si exporta todo el contenido del documento y después le añade más marcos de texto o de gráficos, puede ahorrar

tiempo al exportar los nuevos si utiliza de nuevo el comando Exportar > Todos los artículos (o Todos los gráficos o

Todos los gráficos y artículos ). InDesign exporta sólo el nuevo contenido.

4 (Opcional) En el cuadro de diálogo Exportar contenido de InCopy, seleccione Intercambio de InCopy CS3 en el

menú Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS) para que el archivo exportado sea compatible con

InCopy CS3. Así se guarda el contenido en un archivo .incx en lugar de en un archivo .icml.

5 Introduzca un nombre y una ubicación para los archivos y haga clic en Guardar.

El nombre de archivo que especifique se utilizará como prefijo para identificar cada archivo de contenido exportado

en el sistema de archivos. Si exporta varios marcos de texto, los primeros caracteres del texto se añadirán

automáticamente al nombre de archivo, por ejemplo, “miartículo-Próximos eventos.icml”. Para varios marcos de

gráficos, los nombres de los archivos se forman como “gráfico-misterio”, “gráfico-misterio-1”, etc. El nombre del

archivo aparecerá en el sistema de archivos, en la barra de artículo de InCopy y en los mensajes de estado.

6 Cuando se le solicite, guarde el archivo de InDesign.

El contenido de InCopy está ahora administrado y disponible para que otros usuarios del flujo de trabajo puedan

extraerlo y editarlo.

El contenido compartido aparece en el panel Vínculos exactamente igual que los gráficos importados. Si mueve un

archivo compartido manualmente, puede utilizar el panel Vínculos para actualizar su vínculo.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Al exportar contenido, aparece el icono Disponible en el marco de texto (InDesign e InCopy) y en el panel

Asignaciones (InCopy). La palabra [Disponible] aparece en la barra de artículo (InCopy).

Paquetes de asignación

Creación y envío de paquetes (InDesign)

Lo ideal sería que todos los usuarios de InDesign e InCopy del equipo tuvieran acceso a un servidor en el que se

almacenaran los archivos de asignación. Sin embargo, si uno o varios usuarios no tienen acceso a un servidor común,

puede crear y distribuir paquetes de asignación. Después de trabajar en la asignación, el usuario de InCopy vuelve a

empaquetar la asignación y la devuelve para su integración en el documento de InDesign. Los archivos del paquete

creados en InDesign tienen la extensión .icap (o .incp si la asignación es compatible con CS3). Los archivos del paquete

devuelto creados en InCopy tienen la extensión .idap (o .indp si la asignación es compatible con CS3).

Existen dos comandos para empaquetar archivos: Empaquetar y Empaquetar y enviar por correo electrónico. Utilice

el primer comando para crear un paquete comprimido que pueda distribuir manualmente y el segundo para crear un

paquete comprimido que se adjunte automáticamente a un mensaje de correo electrónico.

Creación de un paquete para distribuirlo manualmente

1 Cree una asignación y añada el contenido que desea incluir en el paquete.

Sólo se puede incluir contenido registrado en la asignación empaquetada. Si se ha extraído contenido, se le solicitará

que lo registre.

2 En el panel Asignaciones, seleccione la asignación y elija Empaquetar para InCopy en el menú del panel.

3 Especifique el nombre y la ubicación del archivo del paquete y haga clic en Guardar.

Puede adjuntar el archivo de paquete a un mensaje de correo electrónico, cargarlo en un servidor FTP o copiarlo en

un disco u otro medio externo.

Nota: si elige Edición > Deshacer después de crear un paquete, éste se cancela y se desbloquean los elementos de la

asignación pero el archivo de paquete no se elimina del ordenador ni se anula el envío por correo electrónico.

Crear un paquete de correo electrónico (InDesign)

1 Cree una asignación y añada el contenido que desea incluir en el paquete.

Sólo se incluye en la asignación empaquetada el contenido registrado. Si se ha extraído contenido, se le solicitará que

lo registre.

2 En el panel Asignaciones, seleccione la asignación y elija Empaquetar para InCopy y enviar por correo electrónico

en el menú del panel.

Se crea un paquete de asignación comprimido y se adjunta a un mensaje de correo electrónico de la aplicación de

correo electrónico predeterminada.

Nota: si desea utilizar una aplicación de correo electrónico diferente, cambie la predeterminada. Consulte la

documentación del sistema para obtener más información.

3 Edite el mensaje de correo electrónico; para ello, añada un destinatario y proporcione las instrucciones que se

consideren necesarias. Envíe el mensaje.

Todos los elementos de la asignación se extraen para el usuario asignado. Sin embargo, el contenido del paquete en sí

no se bloquea, por lo que cualquiera puede abrir el paquete y editar dicho contenido.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Cancelación de un paquete

En algunos casos, el paquete enviado no se devuelve. Por ejemplo, podría ocurrir que el paquete se perdiera o que el

destinatario haya dejado de trabajar en el proyecto. En estas situaciones, puede cancelar un paquete.

1 En el panel Asignaciones, seleccione la asignación empaquetada y elija Cancelar paquete en el menú del panel.

2 Haga clic en OK para cancelar el paquete.

La cancelación de un paquete no elimina del ordenador el archivo del paquete.

Cuando se cancela un paquete, su contenido está disponible para editarlo. Tenga en cuenta que si alguien devuelve un

paquete que se ha cancelado, podrían producirse conflictos.

Actualización de un paquete

Después de crear un paquete, puede que desee añadir, quitar o cambiar el tamaño de los elementos.

1 Añada, quite o cambie el tamaño de uno o varios artículos de la asignación empaquetada.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Actualizar paquete en el menú del panel Asignaciones. Especifique el nombre y la ubicación del archivo.

Coloque el paquete actualizado en un servidor compartido o utilice el correo electrónico para ponerlo a disposición

de los usuarios. No olvide notificar a los usuarios de InCopy que el paquete se ha actualizado.

• Elija Actualizar paquete y enviar por correo electrónico en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, envíe

el mensaje.

Cuando los usuarios de InCopy abren el paquete actualizado, sólo el nuevo contenido se añade automáticamente a la

asignación; los usuarios de InCopy pueden decidir si sobrescribir el contenido existente y conservar las ediciones

anteriores.

Recepción de paquetes (InCopy)

Puede recibir un paquete de un usuario de InDesign que haya creado el paquete o de un usuario de InCopy que se lo

haya reenviado. Cuando se abre un paquete de asignación, éste se descomprime y el contenido se copia en una nueva

subcarpeta de la carpeta Asignaciones de InCopy.

Véase también

“Registro del contenido” en la página 91

“Guardar cambios (InCopy)” en la página 92

Apertura de un paquete (InCopy)

❖ Para abrir un paquete de InCopy (*.icap o *.incp), realice uno de estos pasos:

• Inicie el paquete mediante la aplicación de correo electrónico. Por ejemplo, haga doble clic en el archivo adjunto.

• Utilice el explorador o Finder para abrir el archivo. Por ejemplo, haga doble clic en el archivo o arrástrelo al icono

de la aplicación InCopy.

• En InCopy, elija Archivo > Abrir, y haga doble clic en el archivo de asignación empaquetado.

• En InCopy, elija Abrir paquete en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, haga doble clic en el archivo

del paquete.

Ahora puede editar los artículos del paquete. Cuando comience a editar un artículo, se le solicitará que extraiga el

contenido del marco. Cuando termine, guarde todo el contenido y devuelva o reenvíe el paquete.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Devolución o reenvío de un paquete (InCopy)

Después de abrir y editar un paquete, puede enviarlo a otro usuario de InCopy o devolverlo al usuario de InDesign que

lo ha creado. Los archivos del paquete creados para otros usuarios de InCopy incluyen la extensión .icap, mientras que

los archivos del paquete devuelto creados para los usuarios de InDesign incluyen la extensión .idap.

1 Edite y registre el contenido que desea incluir en el paquete.

2 En el menú del panel Asignaciones, seleccione una de estas opciones:

Reenviar para InCopy Cree un paquete para otro usuario de InCopy. Especifique el nombre y la ubicación del archivo

del paquete y, a continuación, póngalo a disposición del usuario de InCopy.

Reenviar para InCopy y enviar por correo electrónico Cree y envíe un paquete a otro usuario de InCopy mediante

correo electrónico. El paquete aparece como un archivo adjunto en un nuevo mensaje en la aplicación de correo

electrónico predeterminada. Especifique el destinatario, proporcione instrucciones y envíe el mensaje de correo

electrónico.

Devolver para InDesign Cree un paquete para devolver al usuario de InDesign.

Devolver para InDesign y enviar por correo electrónico Cree un paquete y devuélvalo al usuario de InDesign por

correo electrónico. El paquete aparece como un archivo adjunto en un nuevo mensaje en la aplicación de correo

electrónico predeterminada. Especifique el destinatario, proporcione instrucciones y envíe el mensaje de correo

electrónico.

Recepción de paquetes devueltos (InDesign)

❖ Para abrir un paquete de InDesign (*.idap o *.indp), realice uno de estos pasos:

• Inicie el paquete mediante la aplicación de correo electrónico. Por ejemplo, haga doble clic en el archivo adjunto.

• Utilice el explorador o Finder para abrir el archivo. Por ejemplo, haga doble clic en el archivo o arrástrelo al icono

de la aplicación InDesign.

• En InDesign, elija Archivo > Abrir, y haga doble clic en el archivo del paquete.

• En InDesign, elija Abrir paquete en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, haga doble clic en el archivo

del paquete.

Se le solicitará que actualice todos los vínculos al abrir el paquete. Si desde que se empaquetó la asignación se ha

modificado un artículo, puede determinar si actualizar o desvincular el contenido del archivo de InDesign. Cuando se

devuelven y se registran los artículos de los archivos, puede extraer y editar el contenido.

Véase también

“Actualización de archivos de asignación (InDesign)” en la página 88

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 95

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Trabajo con archivos administrados

Apertura de contenido compartido

Sólo los usuarios de InCopy pueden abrir archivos de asignación (.inca). Si un usuario de InCopy abre un archivo de

InDesign que contiene asignaciones, el usuario tendrá acceso a todo el contenido administrado, independientemente

de las asignaciones.

❖ Realice uno de los pasos siguientes:

• En InCopy, elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo de asignación (.icma o .inca) y haga clic en Abrir.

• En InDesign o InCopy, elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo de InDesign (.indd) con un contenido asignado

y haga clic en Abrir.

• Abra un paquete de asignación. Consulte “Recepción de paquetes (InCopy)” en la página 85.

Los nombres de las asignaciones y su contenido aparecerán en el panel Asignaciones.

Véase también

“Archivos de asignación” en la página 80

“Archivos administrados” en la página 74

Extracción de contenido

Al extraer un elemento, se coloca un archivo de bloqueo oculto (.idlk) en el sistema de archivos. Una vez extraído el

contenido, se tiene acceso exclusivo a él y ningún otro usuario puede realizar cambios. Sólo se puede extraer contenido

de InCopy (no los documentos de InDesign con información de composición).

Si intenta cerrar un documento de InDesign que contiene uno o más archivos de contenido de InCopy que haya

extraído anteriormente, aparecerá un mensaje de alerta solicitándole que registre todo el contenido. Si cierra el

documento sin registrar los archivos de contenido, éstos todavía constarán como extraídos por usted la próxima vez

que abra el documento de InDesign. Al guardar el documento de InDesign automáticamente, se guardan todos los

archivos de contenido de InCopy editables.

Véase también

“Archivos administrados” en la página 74

Extracción de contenido (InDesign)

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En la composición, seleccione los marcos de texto o de gráficos que desee editar y elija Edición > InCopy > Extraer.

• En el panel Asignaciones, seleccione los archivos y elija Extraer en el menú del panel.

Al extraer contenido disponible en InDesign, aparece el icono Editando en el marco de InDesign. En InCopy,

aparece el icono En uso en el marco de InCopy y en el panel Asignaciones si los archivos de asignación están

almacenados en un servidor local.

Extracción de contenido (InCopy)

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Si el contenido que desea forma parte de una asignación, elija Archivo > Abrir y seleccione el archivo de

asignación (.icma o .inca).

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

• Si el contenido que desea se ha exportado como archivos individuales, elija Archivo > Abrir y seleccione el archivo

de InCopy (.icml o .incx). Para ver la composición y poder encajar el texto, seleccione el documento de InDesign.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para extraer un solo archivo de contenido de InCopy, elija Archivo > Extraer.

• Para extraer todo el contenido de una asignación a la vez, seleccione la asignación en el panel Asignaciones y elija

Extraer en el menú del panel.

• Para extraer elementos individuales de una asignación, abra la lista de asignaciones en el panel Asignaciones,

seleccione uno o varios elementos y elija Extraer en el menú del panel.

El icono Editando aparecerá junto a los elementos en el panel Asignaciones, lo que indica que ha extraído el

contenido para su uso exclusivo.

3 Si se le solicita que actualice el contenido con las modificaciones, haga clic en OK.

Al extraer un contenido disponible en InCopy, aparece el icono Editando en el marco de InCopy y en el panel

Asignaciones. En InDesign, aparece el icono En uso en el marco de InDesign.

Apertura de archivos administrados (InCopy)

Para escribir y editar con rapidez, lo más apropiado puede ser abrir un archivo de contenido administrado (.icml

o .incx) directamente en InCopy y trabajar con él en la vista Artículo. Para editar un archivo administrado individual,

no es necesario extraerlo; InCopy lo extrae automáticamente. Al guardar y cerrar el archivo, InCopy registra

automáticamente el contenido. Los comandos para guardar son distintos si se abren archivos individuales.

Véase también

“Archivos administrados” en la página 74

“Guardar cambios (InDesign)” en la página 92

Actualización de archivos de asignación (InDesign)

Puede guardar cambios en las asignaciones manualmente o al cerrar el documento actual. La actualización de un

archivo de asignación es el modo de poner los cambios de composición a disposición de los usuarios de InCopy.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para actualizar las asignaciones seleccionadas, selecciónelas en el panel Asignaciones y elija Actualizar asignaciones

seleccionadas en el menú del panel Asignaciones.

• Para actualizar todas las asignaciones obsoletas del documento actual, elija Actualizar asignaciones no actualizadas

en el menú del panel Asignaciones. De este modo, sólo se actualizan las asignaciones obsoletas.

• Para actualizar todas las asignaciones del documento actual, elija Actualizar todas las asignaciones en el menú del

panel Asignaciones.

Nota: si un usuario de InCopy tiene una asignación abierta cuando actualice la asignación, el icono No actualizado

aparecerá junto a la asignación en el panel Asignaciones de InCopy.

Véase también

“Actualización de contenido” en la página 89

“Creación y envío de paquetes (InDesign)” en la página 84

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Actualización de contenido

Para asegurarse de que siempre está trabajando con el contenido más actualizado, compruebe que se muestran los

iconos No actualizado en el panel Asignaciones y, a continuación, actualice el contenido. Al actualizar un archivo de

asignación de InCopy y su contenido, o archivos de contenido individuales, se copian los datos de la última copia del

sistema de archivos para que la versión que muestra el ordenador coincida con la del sistema de archivos. La

actualización no precisa registrar ni extraer un artículo ni le otorga derechos de edición. No obstante, la actualización

puede causar problemas si otro usuario ha eliminado el bloqueo.

Nota: al actualizar el contenido no se actualiza el contenido de los paquetes de asignación que no se hayan devuelto.

Un flujo de trabajo de actualización típico es el siguiente:

1 El usuario de InCopy abre un archivo de asignación o extrae un archivo de contenido individual y edita el

contenido.

2 El usuario de InCopy guarda el archivo de contenido, lo que actualiza la copia en el sistema de archivos, y continúa

trabajando.

3 El usuario de InDesign verá aparecer el icono No actualizado en los paneles Asignaciones y Vínculos junto a la

selección y los iconos En uso , El contenido de texto no está actualizado o El contenido gráfico no está

actualizado en el marco asociado.

Panel Asignaciones con los iconos En uso y No actualizado (izquierda) y Composición con contenido no actualizado (derecha)

4 El usuario de InDesign actualiza el contenido.

Véase también

“Actualización accidental del trabajo” en la página 90

“Información general sobre el panel Vínculos” en la página 53

Actualización del contenido mientras se abre un documento administrado (InDesign)

1 Elija Archivo > Abrir, busque el archivo que desea abrir y haga clic en Abrir.

2 Haga clic en Sí cuando se le solicite actualizar el documento con el contenido modificado del sistema de archivos.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para que InDesign pueda actualizar los vínculos, haga clic en Reparar vínculos automáticamente.

• Para reparar los vínculos manualmente, haga clic en No reparar y, a continuación, en el panel Vínculos, seleccione

el archivo que desea actualizar y elija Actualizar vínculo en el menú del panel.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Actualización del contenido mientras se trabaja (InDesign)

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione los marcos de texto o de gráficos en la composición y elija Edición > InCopy > Actualizar contenido.

• Seleccione los marcos de texto o de gráficos en el panel Vínculos y haga clic en el botón Actualizar vínculo ,

o bien elija Actualizar vínculo en el menú del panel Asignaciones.

Actualización del contenido mientras se trabaja (InCopy)

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en un punto de inserción del marco de texto para seleccionarlo y, a continuación, elija Archivo >

Actualizar contenido.

• Seleccione el contenido en el panel Asignaciones y haga clic en el botón Actualizar contenido o elija

Actualizar contenido en el menú del panel Asignaciones.

También puede actualizar contenido mediante el panel Vínculos.

Actualización accidental del trabajo

En la mayoría de los casos, un contenido extraído tiene los comandos de actualización desactivados, ya que va a estar

siempre actualizado. No obstante, puede producirse una situación no deseada si otro usuario elimina el bloqueo del

contenido extraído, arrastrando el archivo de bloqueo (.idlk) hasta la Papelera de reciclaje (Windows) o la Papelera

(Mac OS) y modifica su contenido. En este caso, se pueden activar los comandos de actualización incluso si tiene el

contenido extraído, lo que permitirá a dos personas editar el contenido al mismo tiempo. La actualización del

contenido es trabajo perdido. Para obtener mejores resultados, no elimine los archivos bloqueados.

Actualización de la composición de InDesign

Los usuarios de InDesign pueden modificar la composición (por ejemplo, cambiar el tamaño o la ubicación de los

marcos de texto de un artículo) y guardar los cambios mientras los usuarios de InCopy están modificando el texto de

estos marcos de texto. En un flujo de trabajo de servidor compartido, el modo de indicar los cambios de composición

a los usuarios de InCopy dependerá de si han abierto un archivo de asignación o han extraído archivos de contenido

individuales y también han abierto el archivo de InDesign vinculado.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Si un usuario de InDesign cambia la composición de los marcos de una asignación, el usuario debe actualizar la

asignación para poner los cambios de diseño a disposición de los usuarios de InCopy. InDesign no actualiza los

archivos automáticamente al guardar el documento.

• Una vez que el usuario de InDesign actualiza la asignación almacenada en un servidor compartido, aparece junto

a ella el icono No actualizado en el panel Asignaciones de InCopy. El usuario de InCopy debe actualizar el

diseño para ver la composición actual.

• Si un usuario de InDesign cambia la composición de contenido exportado que no forma parte de una asignación,

aparece el icono No actualizado junto al nombre del documento de InDesign en el panel Asignaciones y, en la barra

de título del documento, se indica que la composición está obsoleta. Los usuarios de InCopy pueden actualizar el

documento de InDesign que esté activo con los cambios de composición y estilo más recientes.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

La actualización de la composición en InCopy resulta útil al realizar tareas de encaje de texto, ya que en las vistas

Composición y Galera puede verse el aspecto y los saltos de línea más recientes.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Si tiene abierto un archivo de asignación y en el panel Asignaciones aparece el icono No actualizado junto al

nombre de asignación, haga clic en el botón Actualizar diseño o elija Archivo > Actualizar diseño. No se puede

deshacer este comando.

• Si no está trabajando con archivos de asignación y hay más de un documento de InDesign abierto, seleccione el que

desee activar y elija Archivo > Actualizar diseño.

Registro del contenido

Al registrar un archivo de contenido administrado, se guarda en una ubicación compartida de un sistema de archivos

donde otros usuarios pueden extraerlo para editarlo o realizar otros cambios. La exportación de marcos de texto o de

gráficos de InDesign también se registra automáticamente.

Aunque un archivo registrado puede editarse, no es posible hacerlo hasta que se haya extraído (a menos que se edite

el contenido en el modo independiente en InCopy). El registro del contenido supone renunciar al control sobre la

edición, pero no cierra el archivo. El contenido permanece abierto en pantalla, pero en estado de sólo lectura.

Los plugins de flujo de trabajo de LiveEdit no crean varias versiones de archivos. En lugar de eso, los archivos se

sobrescriben al actualizarse en InCopy o InDesign. (Para aprovechar las funciones de creación de versiones de archivos y

muchas otras características, utilice Adobe Version Cue en InDesign o InCopy con un espacio de trabajo de Version Cue.)

Si está trabajando con un paquete de asignación, devuélvalo o reenvíelo después de registrarlo.

Véase también

“Exportación de contenido de InDesign” en la página 78

“Trabajo con documentos independientes” en la página 34

“Archivos administrados” en la página 74

Registro de contenido administrado (InDesign)

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione el contenido en la composición y elija Edición > InCopy > Registrar.

• En el panel Asignaciones, seleccione el contenido y elija Registrar en el menú del panel.

Registro de contenido administrado (InCopy)

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione el contenido en la vista de composición y elija Archivo > Registrar.

• En el panel Asignaciones, seleccione el contenido y elija Registrar en el menú del panel.

Nota: antes de registrar el contenido, puede deshacer los cambios más recientes.

Al registrar un archivo, aparece el icono Disponible en el marco de texto o de gráficos de la composición de InDesign,

en la Vista de composición de InCopy, en el panel Asignaciones y en la barra de artículo (InCopy).

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Guardar cambios (InDesign)

Mientras trabaja en un contenido que haya extraído, puede guardar los cambios y actualizar la copia del sistema de

archivos.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para guardar el contenido seleccionado sin guardar los cambios en el documento de InDesign o cualquiera de sus

archivos vinculados, seleccione el contenido de la composición y elija Edición > InCopy > Guardar contenido.

• Para guardar cada archivo de contenido extraído a su nombre, elija Archivo > Guardar. Esta manera de guardar no

actualiza automáticamente los archivos de asignación ni los archivos de contenido extraídos en InCopy. Sin

embargo, los archivos extraídos en InCopy mostrarán el icono No actualizado en el panel Asignaciones.

• Para guardar el documento de InDesign bajo un nuevo nombre con vínculos a los archivos de InCopy existentes,

elija Archivo > Guardar como. Al realizar esta acción, las asignaciones del archivo de InDesign aparecen como no

disponibles hasta que se actualizan.

• Para guardar una copia del documento que esté activo, elija Archivo > Guardar una copia. Puede optar por cambiar

el nombre y la ubicación de la copia con vínculos a los archivos de InCopy existentes.

Nota: si está trabajando con un archivo administrado por un espacio de trabajo de Version Cue, aparece otro comando

Registrar. La característica Version Cue Workspace está disponible como parte de Adobe Creative Suite.

Véase también

“Actualización de contenido” en la página 89

Guardar cambios (InCopy)

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para guardar el archivo de InCopy bajo el mismo nombre y ubicación en el sistema de archivos, elija Archivo >

Guardar contenido. El archivo sigue extraído a su nombre.

• Para guardar el archivo de contenido de InCopy con otro nombre, elija Archivo > Guardar contenido como. El

nuevo archivo de contenido no está administrado en el flujo de trabajo. El comando Guardar contenido como sólo

estará disponible si ha abierto el archivo de contenido de InCopy (.icml o .incx) directamente.

• Para guardar una copia del archivo de contenido de InCopy que esté activo, elija Archivo > Guardar copia del

contenido. Puede optar por cambiar el nombre y la ubicación de la copia. La copia guardada no está administrada

en el flujo de trabajo. El comando Guardar copia del contenido sólo estará disponible si ha abierto el archivo de

contenido de InCopy (.icml o .incx) directamente.

• Para guardar todos los archivos de contenido de InCopy que estén abiertos y extraídos, elija Archivo > Guardar

todo el contenido. De este modo se guardan todos los archivos en sus ubicaciones actuales. El comando Guardar

todo el contenido sólo estará disponible si ha abierto un archivo de asignación o de InDesign.

Nota: el comando Guardar una versión sólo está disponible si está trabajando con un archivo administrado por un

espacio de trabajo de Version Cue. La función del espacio de trabajo de Version Cue forma parte de Adobe Creative Suite.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Ajuste del flujo de trabajo

Movimiento de contenido entre asignaciones (InDesign)

Los usuarios de InDesign pueden mover contenido entre las asignaciones existentes, así como desde la sección

Contenido de InCopy sin asignar del panel Asignaciones. También puede crear una nueva asignación y mover

contenido a ella.

1 Guarde el documento de InDesign.

2 En el panel Asignaciones, haga clic en la flecha situada a la izquierda del nombre de la asignación para mostrar los

contenidos de ésta.

3 Seleccione un elemento de una asignación.

4 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Arrastre el contenido de una asignación a otra.

• Para mover el contenido a una asignación existente, elija Añadir a asignación en el menú del panel Asignaciones y,

a continuación, seleccione la asignación deseada.

• Para crear una nueva asignación mientras se mueve el contenido, en el menú del panel Asignaciones, elija Añadir

a asignación > Nuevo y, a continuación, especifique opciones en el cuadro de diálogo Nueva asignación.

5 Elija Actualizar todas las asignaciones en el menú del panel Asignaciones.

Si las listas de asignaciones son breves, es posible que prefiera arrastrar los elementos del contenido a y desde las

asignaciones y la sección Contenido de InCopy sin asignar.

Véase también

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 95

Eliminación de asignaciones (InDesign)

❖ En el panel Asignaciones, seleccione una o varias asignaciones y elija Eliminar asignación en el menú del panel.

La eliminación de asignaciones realiza lo siguiente:

• Elimina los datos de la asignación del documento.

• Elimina el archivo de asignación del sistema de archivos.

• Quita el nombre de la asignación de la lista.

• Mueve contenido de InCopy a la sección Contenido de InCopy sin asignar en el panel Asignaciones.

Nota: si un usuario de InCopy tiene una asignación abierta cuando se ha eliminado en InDesign, un mensaje de alerta

indicará al usuario de InCopy que se ha eliminado la asignación. Sin embargo, los archivos de contenido no se eliminan

y se pueden actualizar sin perder los cambios.

Véase también

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 95

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Volver a vincular los archivos de asignación que faltan (InDesign)

Si mueve o elimina un archivo de asignación del disco y, a continuación, abre el documento de InDesign a partir del

cual se creó, InDesign no encontrará la ubicación del archivo de asignación. Deberá volver a crear el archivo de

asignación para que InDesign pueda encontrarlo.

Véase también

“Actualización, restauración y reemplazo de vínculos” en la página 56

Volver a crear el archivo de asignación en la ubicación original

❖ En el panel Asignaciones, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione la asignación que falta (seguirá mostrándose en el panel) y elija Actualizar asignaciones seleccionadas en

el menú del panel.

• Elija Actualizar todas las asignaciones en el menú del panel.

Cambio de la ubicación de la asignación

❖ Para volver a crear el archivo de asignación en una ubicación nueva, realice uno de los pasos siguientes en el panel

Asignaciones:

• Seleccione la asignación y elija Cambiar ubicación de asignación en el menú del panel. Especifique una ubicación

y un nombre para el nuevo archivo.

• Haga doble clic en el nombre de asignación. En el cuadro de diálogo Opciones de asignación, haga clic en Cambiar

y especifique una ubicación y un nombre para el nuevo archivo.

Corrección de los errores

Si comete un error, puede descartar los cambios realizados desde la última vez que se utilizó el comando Guardar y

restaurar el contenido desde el sistema de archivos.

Dado que InDesign guarda automáticamente los archivos de contenido de InCopy editables al guardar el documento

de InDesign, el comando Cancelar extracción sólo restaura las versiones originadas desde la última vez que se cambió

el documento.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para deshacer el cambio más reciente, elija Edición > Deshacer [acción].

• Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que se guardó el documento, elija Archivo >

Recuperar contenido.

• Para deshacer los cambios realizados desde la última vez que se guardó la versión y eliminar el archivo de bloqueo,

seleccione el contenido en el panel Asignaciones y elija Cancelar extracción en el menú del panel. De este modo, el

contenido pasa a ser de sólo lectura y los demás usuarios pueden extraerlo.

Cómo ignorar los archivos bloqueados (InDesign)

Es posible que los usuarios no se den cuenta inmediatamente del efecto que sus acciones tienen en otros usuarios del

flujo de trabajo y creen por error conflictos entre el estado y la propiedad de un contenido. Si es preciso, el usuario de

InDesign puede resolver los conflictos desvinculando un archivo bloqueado que haya extraído otro usuario haciéndose

con el control del archivo. Al desvincular un archivo el contenido se almacena en el documento de InDesign, pero deja

de compartirse con InCopy.

USO DE INCOPY CS4

Contenido compartido entre InCopy e InDesign

Véase también

“Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)” en la página 95

“Actualización accidental del trabajo” en la página 90

Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)

Si es necesario (por ejemplo, debido a un plazo de producción), los usuarios de InDesign pueden eliminar un archivo

de contenido del flujo de trabajo administrado y del panel Vínculos para desvincularlo. Si desea volver a poner el

contenido a su disposición para que puedan editarlo, debe exportarlo de nuevo como contenido de InCopy con un

nombre de archivo diferente. De este modo se garantiza que el archivo de bloqueo anterior no impida que los usuarios

editen el archivo.

Nota: al desvincular el propio archivo extraído, se elimina del flujo de trabajo y desaparece el archivo de bloqueo del

disco. Puede volver a exportar el contenido y sobrescribir el nombre de archivo sin que se produzca un conflicto.

❖ Para desvincular un archivo de contenido de InCopy, seleccione el archivo (extensiones .icml o .incx) en el panel

Vínculos y elija Desvincular en el menú del panel. Al desvincular se incrusta el contenido en el documento y se

elimina el vínculo al archivo de InCopy en el disco.

Para volver a vincular el archivo, elija Edición > Deshacer Desvincular.

También puede desvincularlo eliminando un marco, o mediante el panel Vínculos de InDesign, para volver a vincular

un archivo de contenido a otro archivo. También puede seleccionar el artículo en el panel Asignaciones y arrastrarlo

al icono de papelera.

Colocación de archivos de InCopy en documentos de InDesign

Aunque un flujo de trabajo típico empieza en InDesign, donde la composición básica y los marcadores de posición de

texto y gráficos se definen y exportan a InCopy, puede empezar otro flujo de trabajo con un archivo de contenido

independiente de InCopy (.icml o .incx) colocado en InDesign mediante el comando Archivo > Colocar.

Tenga en cuenta las dependencias siguientes cuando coloque archivos de contenido de InCopy en un documento de

InDesign:

Estilos Si se han aplicado estilos al archivo de texto de InCopy, dichos estilos se añaden a la lista de estilos de InDesign

para el documento. En caso de que se produzca un conflicto con el nombre de estilo, InDesign sobrescribe el estilo

importado con el estilo existente.

Composición Puede crear la geometría básica de composición del contenido en InDesign y, a continuación, crear o

importar el texto y los estilos desde una aplicación de procesamiento de texto. (Los archivos de texto colocados en

InCopy están incrustados en el documento de InCopy y no están vinculados a ningún archivo externo.)

Colocación/duplicación Si coloca un archivo de contenido de InCopy varias veces, aparecerá cada instancia del

contenido en el panel Vínculos de InDesign, pero se administrarán como un archivo de contenido. Lo mismo ocurre

con las copias exactas de un archivo de contenido (mediante la duplicación).

Nota: si copia y pega parte del texto de un archivo de contenido administrado de InCopy, obtendrá un nuevo archivo de

contenido no conectado con el original y sin vínculos a ningún archivo externo (de InCopy o de otros). Las partes

originales y las pegadas pueden editarse independientemente.

Actualizaciones/administración Cuando en un documento de InDesign hay varias instancias de un archivo de

contenido administrado, éstas se comportan como si estuvieran abiertas en dos aplicaciones. Por ejemplo, la

extracción de una instancia del archivo de contenido bloquea el resto de instancias para poder editar sólo la instancia

extraída. En este caso, puede utilizar el comando de actualización que resulte más apropiado para actualizar el resto de

instancias (abiertas) del contenido.

Capítulo 5: Texto

Adobe® InCopy® le proporciona todas las herramientas necesarias para añadir texto a los artículos con flexibilidad y

precisión.

Adición de texto

Puede añadir texto escribiendo, pegando o importando texto de otro archivo. En general, para trabajar con texto en

InCopy se utilizan las técnicas habituales de procesamiento de texto. Seleccione la herramienta Texto en el cuadro

de herramientas y, a continuación, utilice las técnicas que se describen a continuación. Estos métodos funcionan del

mismo modo en las vistas de galera, de artículo y de composición, esté o no vinculado el contenido a Adobe InDesign®.

Nota: puede controlar los cambios para que el texto que se añada se resalte en la Vista de galera y de artículo. (Consulte

“Control y revisión de cambios” en la página 139.)

Escribir Haga clic en el punto donde desee añadir texto y, a continuación, comience a escribir.

Seleccionar Arrastre, haga doble clic o haga clic tres veces para seleccionar caracteres, palabras, líneas o párrafos

individuales (dependiendo de la configuración de Preferencias). También puede hacer clic en cualquier punto del

contenido y seleccionar Edición > Seleccionar todo.

Pegar Copie o corte el texto, haga clic en la ubicación que desee y elija Edición > Pegar. Si desea eliminar el formato

del texto pegado, elija Edición > Pegar sin formato. Si desea añadir o eliminar espacios, seleccione Ajustar espaciado

automáticamente al cortar y pegar palabras en la sección Tipo del cuadro de diálogo Preferencias.

Eliminar Seleccione el texto que desee eliminar y elija Edición > Borrar.

También puede importar texto directamente desde otro documento de texto.

Importación de archivos

Puede importar texto de otros artículos de InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel y cualquier aplicación que pueda

exportar texto a RTF (formato de texto enriquecido) o sólo texto. Todos los formatos de archivo que se pueden

importar aparecen en el cuadro de diálogo Colocar de InCopy (en el menú de tipos de archivo de Windows® o en el

panel de la derecha de Mac OS).

Formato y estilos de documentos

Puede importar archivos con o sin formato. Si importa los archivos con formato, InCopy importa la mayoría de los

atributos de formato de carácter y párrafo de los archivos de texto, pero no tiene en cuenta gran parte de la información

de composición de página, como los saltos de página, márgenes y configuraciones de columna (que pueden definirse

en InDesign). En general, InCopy importa toda la información de formato especificada en la aplicación de

procesamiento de texto, excepto las funciones no disponibles en InCopy.

Si InCopy tiene un filtro de importación para una aplicación, puede determinar los estilos que se importarán y el

formato que se utilizará en caso de producirse un conflicto con el nombre.

USO DE INCOPY CS4

Texto

Nota: InDesign controla los estilos de los artículos vinculados de InCopy. Al colocar un artículo de InCopy en InDesign,

los estilos importados en el documento de InCopy cambiarán en InDesign si se producen conflictos con los nombres de

estilo.

Guardado de archivos para la importación

Si la aplicación de procesamiento de texto puede guardar archivos en más de un formato, utilice el que conserve mejor

el formato: el formato de archivo original de la aplicación o un formato de intercambio, como RTF (formato de texto

enriquecido).

Puede importar archivos creados en versiones recientes de Microsoft Word. Si coloca un archivo desde otro

procesador de texto o desde Word 95 para Windows o versiones anteriores, como Word 6, abra el archivo en la

aplicación original y guárdelo en un formato compatible con Word o en RTF, la opción que conserve mejor el formato.

Véase también

“Importación de gráficos” en la página 47

Colocación (importación) de texto

En el caso de grandes cantidades de texto, el comando Colocar es el mejor método para importar contenido. InCopy

admite una gran variedad de procesadores de texto, hojas de cálculo y formatos de archivos de texto. El grado de

conservación del formato original depende del filtro de importación del tipo de archivo y de las opciones que elija al

colocar el archivo. También puede abrir archivos de Word, RTF y de texto directamente en InCopy.

1 Con la herramienta Texto , haga clic donde desee que aparezca el texto.

2 Elija Archivo > Colocar.

3 En el cuadro de diálogo Colocar, seleccione Mostrar opciones de importación para ver un cuadro de diálogo con

las opciones de importación del tipo de archivo que desea colocar.

4 Seleccione el archivo de texto que desee colocar y haga clic en Abrir. (Si pulsa Mayús y hace clic en Abrir, aparece

el cuadro de diálogo de opciones de importación aunque no se haya seleccionado Mostrar opciones de

importación.)

5 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Si un cuadro de diálogo muestra las opciones de importación del tipo de archivo que desea colocar, seleccione las

opciones que desee y haga clic en OK.

• Si el documento que está importando contiene fuentes que no están disponibles en el sistema, aparecerá un cuadro

de diálogo que le informará sobre la sustitución de fuentes. Si prefiere especificar otras fuentes de sustitución, haga

clic en Buscar fuente y, a continuación, elija otras alternativas.

Si el texto importado está resaltado en color rosa, verde u otro color, es probable que tenga activadas una o varias

opciones de preferencias de maquetación. Abra la sección Composición del cuadro de diálogo Preferencias y

compruebe las opciones activadas en Resaltado. Por ejemplo, si el texto colocado presenta fuentes no disponibles en

InCopy, se resalta en rosa.

Véase también

“Trabajo con documentos independientes” en la página 34

Opciones de importación

Al importar archivos de texto de Word, Excel y etiquetados, puede determinar cómo desea importar los archivos.

USO DE INCOPY CS4

Texto

Opciones de importación de Microsoft Word y RTF

Si selecciona Mostrar opciones de importación al colocar un archivo de Microsoft Word o un archivo RTF, podrá

elegir entre las opciones siguientes:

Texto de Tabla de contenido Importa la tabla de contenido como parte del texto del artículo. Estas entradas se

importan como sólo texto.

Texto de Índice Importa el índice como parte del texto del artículo. Estas entradas se importan como sólo texto.

Notas al pie de página Importa las notas al pie de página de Word. Las notas al pie de página y las referencias se

conservan, pero se vuelven a numerar según la configuración de notas al pie de página del documento. Si las notas al

pie de página de Word no se importan correctamente, intente guardar el documento de Word con formato RTF e

importar el archivo RTF.

Notas al final Importa las notas al final como parte del texto al final del artículo.

Usar comillas tipográficas Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’)

tipográficos en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Quitar estilos y formato de texto y tablas Elimina el formato, como el tipo de fuente y el color y estilo del texto del

texto importado, incluido el texto de tablas. Si esta opción está seleccionada, los estilos de párrafo y los gráficos

integrados no se importan.

Conservar cambios locales Si elige eliminar estilos y formato de texto y tablas, puede seleccionar esta opción para

mantener el formato de carácter, por ejemplo, negrita y cursiva, aplicado a una parte de un párrafo. Deseleccione esta

opción para eliminar todo el formato.

Convertir tablas a Si elige eliminar estilos y formato de texto y tablas, puede convertir las tablas a tablas básicas y sin

formato o a texto sin formato y delimitado por tabulaciones.

Si desea importar texto sin formato y tablas formateadas, importe el texto sin formato y, a continuación, copie las tablas

de Word y péguelas en InCopy .

Conservar estilos y formato de texto y tablas Conserva el formato del documento de Word en el documento de

InDesign o de InCopy. Puede usar las otras opciones que aparecen en la sección Formato para determinar la forma en

la que desea conservar los estilos y el formato.

Saltos de página manuales Determina la manera en que se formatean los saltos de página del archivo de Word en

InDesign o en InCopy. Seleccione Conservar saltos de página para utilizar los mismos saltos de página que en Word,

o seleccione Convertir a saltos de columna o Sin saltos.

Importar gráficos integrados Conserva los gráficos integrados del documento de Word en InCopy .

Importar estilos no usados Importa todos los estilos del documento de Word, incluso si los estilos no se aplican al

texto.

Convertir viñetas y números en texto Importa viñetas y números como caracteres reales, y conserva la apariencia del

párrafo. Sin embargo, en las listas numeradas, los números no se actualizan automáticamente al cambiar los elementos

de la lista.

Control de cambios de InCopy Al seleccionar esta opción, se muestran resaltados y tachados cuando se edita el texto

importado en InCopy mientras esta opción está activada; cuando se anula la selección de esta opción, todo el texto

importado se resalta como una sola adición. El control de cambios se puede ver en InCopy, no en InDesign.

Importar estilos automáticamente Importa estilos del documento de Word en el documento de InDesign o de

InCopy. Si aparece un triángulo de advertencia amarillo junto a la opción Conflictos de nombre de estilo, uno o más

estilos de párrafo o carácter del documento de Word tienen el mismo nombre que un estilo de InCopy .

USO DE INCOPY CS4

Texto

Para determinar la forma en que desea resolver estos conflictos, seleccione una opción de los menús Conflictos de

estilos de párrafo y Conflictos de estilos de carácter. Si elige la opción Utilizar definición de estilo de InCopy , el texto

del estilo importado se formatea en función del estilo de InCopy . Si elige la opción Redefinir estilo de InCopy , el texto

del estilo importado se formatea en función del estilo de Word y cambia el texto de InCopy existente por el estilo de

Word. Si elige Cambiar nombre automáticamente, los estilos de Word importados cambian de nombre. Por ejemplo,

si InCopy y Word tienen un estilo de subtítulos, el nombre del estilo de Word importado cambia a

Estilo_de_subtítulos_wrd_1 al seleccionar esta opción.

Nota: InCopy convierte los estilos de párrafo y carácter, pero no los estilos de listas numeradas y con viñetas.

Personalizar importación de estilo Use el cuadro de diálogo Asignación de estilo para seleccionar el estilo de InCopy

que desea utilizar para cada estilo de Word en el documento importado.

Guardar ajuste Almacena las opciones de importación de Word actuales para volver a usarlas posteriormente.

Especifique las opciones de importación, haga clic en Guardar ajuste, escriba el nombre del valor y, a continuación,

haga clic en OK. La próxima vez que importe un estilo de Word, puede seleccionar el ajuste preestablecido creado en

el menú Valor. Haga clic en Definir como valor predeterminado si desea que el ajuste preestablecido seleccionado se

utilice para futuras importaciones de documentos de Word.

Opciones de importación de archivos de texto

Si selecciona Mostrar opciones de importación al colocar un archivo de texto, podrá elegir entre las opciones

siguientes:

Conjunto de caracteres Especifica el conjunto de caracteres del lenguaje informático (como ANSI, Unicode UTF8 o

Windows CE) que se utilizó para crear el archivo de texto. La opción predeterminada es el conjunto de caracteres que

corresponde a la plataforma y al idioma por defecto de InDesign o de InCopy.

Plataforma Especifica si el archivo se creó con Windows o Mac OS.

Definir diccionario como Especifica el diccionario que debe utilizar el texto importado.

Retornos de carro adicionales Especifica cómo se importan los saltos de línea adicionales. Elija Quitar al final de cada

línea o Quitar entre párrafos.

Reemplazar Sustituye el número de espacios especificado por una tabulación.

Usar comillas tipográficas Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’)

tipográficos en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Opciones de importación de Microsoft Excel

Puede elegir una de estas opciones al importar un archivo de Excel:

Hoja Especifica la hoja de cálculo que se debe importar.

Vista Especifica si se debe importar cualquier vista personalizada almacenada o ignorar las vistas.

Rango de celda Especifica el intervalo de celdas, con dos puntos (:) para designar el intervalo (por ejemplo, A1:G15).

Si hay intervalos sin nombre en la hoja de cálculo, los nombres aparecen en el menú Rango de celda.

Importar celdas ocultas no guardadas en vista Incluye todas las celdas formateadas como ocultas en la hoja de cálculo

de Excel.

Tabla Indica el aspecto de la información de la hoja de cálculo en el documento.

• Tabla formateada InCopy intenta conservar el mismo formato utilizado en Excel, si bien puede que no sea posible

conservar el formato del texto de cada celda. Si la hoja de cálculo está vinculada en lugar de incrustada, al actualizar el

vínculo se ignora el formato aplicado a la tabla en InCopy .

100

USO DE INCOPY CS4

Texto

• Tabla no formateada La tabla se importa sin ninguno de los atributos de formato de la hoja de cálculo. Cuando esta

opción está seleccionada, puede aplicar un estilo de tabla a la tabla importada. Si formatea el texto con estilos de párrafo

y carácter, se conserva el formato aunque se actualice el vínculo a la hoja de cálculo.

• Texto tabulado no formateado La tabla se importa como texto delimitado por tabulaciones, que puede convertir

en una tabla en InDesign o InCopy.

• Formateado sólo una vez InDesign conserva el mismo formato usado en Excel durante la importación inicial. Si la

hoja de cálculo está vinculada en lugar de incrustada, los cambios de formato aplicados en la hoja de cálculo no se

tienen en cuenta en la tabla vinculada al actualizar el vínculo. Esta opción no está disponible en InCopy.

Estilo de tabla Aplica el estilo de tabla especificado al documento importado. Esta opción sólo está disponible si

selecciona Tabla no formateada.

Alineación de celdas Especifica la alineación de celdas para el documento importado.

Incluir gráficos integrados Conserva los gráficos integrados del documento de Excel en InCopy .

Número de posiciones decimales que se incluirán Especifica el número de lugares decimales de las cifras de la hoja de

cálculo.

Usar comillas tipográficas Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’)

tipográficos en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Opciones de importación de texto etiquetado

Se puede importar (o exportar) un archivo de texto que pueda aprovechar las ventajas del formato de InCopy con el

formato de texto etiquetado. Los archivos de texto etiquetado son archivos de texto con información que describe el

formato que se desea aplicar con InCopy . El texto etiquetado especificado correctamente es capaz de describir casi

todos los elementos que pueden aparecer en un artículo de InCopy , incluidos todos los atributos de párrafo y carácter,

así como los caracteres especiales.

Para obtener información sobre la especificación de etiquetas, consulte el archivo PDF sobre texto etiquetado

disponible en www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs4_es.

Al importar un archivo de texto etiquetado y seleccionar la opción Mostrar opciones de importación del cuadro de

diálogo Colocar, las siguientes opciones estarán disponibles:

Usar comillas tipográficas Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’)

tipográficos en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Eliminar formato de texto Elimina el formato, como el tipo de fuente y el color y estilo de texto en el texto importado.

Resolver conflictos de estilo de texto usando Especifica el estilo de carácter o de párrafo que debe aplicarse cuando

existe un conflicto entre el estilo del archivo de texto etiquetado y el estilo del documento de InDesign. Seleccione

Definición de documento para utilizar la definición existente para ese estilo en el documento de InDesign. Seleccione

Definición de archivo etiquetado para usar el estilo como se ha definido en el texto etiquetado. Esta opción crea otro

nombre de estilo, que lleva asociada la palabra “copia”, en el panel Estilo.

Mostrar lista de etiquetas problemáticas antes de colocar Muestra una lista de etiquetas no reconocidas. Cuando

aparece una lista, puede optar por cancelar o continuar con la importación. Si decide continuar, es posible que el

archivo no tenga el aspecto esperado.

Introducción de texto en caracteres asiáticos usando entrada en línea

1 Seleccione Edición > Preferencias > Tipo avanzado (Windows) o InCopy > Preferencias > Tipo avanzado

(Mac OS).

2 Seleccione Usar entrada integrada para texto no latino y, a continuación, haga clic en OK.

101

USO DE INCOPY CS4

Texto

Utilice un método de entrada del sistema, si estuviera disponible, para añadir caracteres de 2 y 4 bytes. Este método es

muy útil para escribir caracteres asiáticos.

Modificación de texto

Selección de texto

❖ Con la herramienta Texto, realice uno de los pasos siguientes:

• Arrastre la barra en forma de I del cursor sobre un carácter, una palabra o un bloque de texto entero para

seleccionarlo.

• Haga doble clic en una palabra para seleccionarla. Los espacios que hay junto a la palabra no se seleccionan.

• Para seleccionar una línea, haga clic tres veces en ella. Si la opción Hacer tres clics para seleccionar una línea del

cuadro de diálogo Preferencias está deseleccionada, al hacer tres clics se selecciona todo el párrafo.

• Si la opción Hacer tres clics para seleccionar una línea está seleccionada, haga cuatro clics en cualquier punto de un

párrafo para seleccionarlo todo.

• Haga cinco clics para seleccionar todo el artículo o haga clic en cualquier punto de un artículo y elija Edición >

Seleccionar todo.

Nota: si selecciona un texto que contiene un anclaje de nota siguiendo uno de los procedimientos detallados, la nota y su

contenido también quedan seleccionados.

Véase también

“Teclas para trabajar con texto” en la página 294

Cambio del resultado que se obtiene al hacer tres clics

1 Elija Edición > Preferencias > Texto (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto (Mac OS).

2 Seleccione Hacer tres clics para seleccionar una línea para que, al hacer clic tres veces, se seleccione una línea (valor

predeterminado). Deseleccione la opción si desea que, al hacer tres clics, se seleccione un párrafo.

Pegar texto

Se puede pegar texto desde otra aplicación o desde Adobe InCopy.

Véase también

“Arrastrar y colocar texto” en la página 102

Pegar texto desde otra aplicación

1 Para conservar el formato y la información, como estilos y marcadores de índice, abra la sección Administración

del portapapeles del cuadro de diálogo Preferencias y, en Pegar, seleccione Toda la información. Para eliminar estos

elementos, así como cualquier otro formato al pegar, seleccione Sólo texto.

2 Corte o copie texto en otra aplicación o en un documento de InCopy .

3 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Edición > Pegar. Si el texto pegado no incluye todo el formato, quizás deba cambiar la configuración en el

cuadro de diálogo Opciones de importación para los documentos RTF.

102

USO DE INCOPY CS4

Texto

• Elija Edición > Pegar sin formato. (La opción Pegar sin formato aparece atenuada si pega texto desde otra

aplicación cuando la opción Sólo texto está seleccionada en las preferencias de administración del portapapeles.)

Ajuste automático del espaciado al pegar texto

Al pegar texto, es posible añadir o eliminar espacios automáticamente, según el contexto. Por ejemplo, si corta una

palabra y a continuación la pega entre dos palabras, aparece un espacio antes y después de ella. Si pega la palabra al

final de una frase y antes del punto final, no se añadirá un espacio.

1 Elija Edición > Preferencias > Texto (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto (Mac OS).

2 Seleccione Ajustar espaciado automáticamente al cortar y pegar palabras y, a continuación, haga clic en OK.

Arrastrar y colocar texto

Puede usar el ratón para arrastrar y colocar texto en la Vista de galera, de artículo o de composición. Incluso puede

arrastrar texto hasta algunos cuadros de diálogo, como Buscar/Cambiar. Si arrastra el texto desde un artículo

bloqueado o registrado, el texto no se mueve sino que se copia. También puede copiar texto al arrastrar.

1 Para poder arrastrar y colocar, elija Edición > Preferencias > Texto (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto

(Mac OS), seleccione Activar en vista de composición o Activar en el Editor de artículos (InDesign) o Activar en

vista de galera/artículo (InCopy) y, a continuación, haga clic en OK.

2 Seleccione el texto que desea mover o copiar.

3 Mantenga el cursor sobre el texto seleccionado hasta que se convierta en el icono de arrastrar y colocar y arrastre

el texto.

Al hacerlo, el texto seleccionado permanece en el mismo sitio pero una barra vertical indica dónde aparecerá el texto

cuando suelte el botón del ratón. La barra vertical aparece en cualquier cuadro de texto sobre el que arrastre el ratón.

4 Realice una de las acciones siguientes:

• Para colocar el texto en una nueva ubicación, sitúe la barra vertical en el lugar en el que desea que aparezca el texto

y suelte el botón del ratón.

• Para colocar el texto sin formato, mantenga pulsada la tecla Mayús después de iniciar la acción de arrastrar y, a

continuación, suelte el botón del ratón antes de soltar la tecla.

• Para copiar al texto, mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) después de iniciar la acción de

arrastrar y, a continuación, suelte el botón del ratón antes de soltar la tecla.

También puede utilizar una combinación de estas teclas modificadoras. Por ejemplo, para copiar texto sin formato

en un nuevo marco, mantenga pulsadas las teclas Alt+Mayús+Ctrl (Windows) u Opción+Mayús+Comando

(Mac OS) después de iniciar la acción de arrastrar.

Si el texto que desea colocar no tiene el espaciado apropiado, seleccione la opción Ajustar espaciado automáticamente

en la sección Texto del cuadro de diálogo Preferencias.

Véase también

“Pegar texto” en la página 101

Transposición de caracteres

Si transpone dos caracteres adyacentes al escribir, puede corregirlos con el comando Transponer. Por ejemplo, si

escribió 1243 en lugar de 1234, el comando Transponer cambia el 4 y el 3.

1 Coloque el punto de inserción entre los dos caracteres que desee transponer.

103

USO DE INCOPY CS4

Texto

2 Seleccione Edición > Transponer.

Nota: el comando Transponer sólo afecta a caracteres y números incluidos en artículos. No sirve para mover anclajes de

nota, tablas, espacios y otros caracteres no imprimibles de InCopy. No se puede usar Transponer en artículos bloqueados.

Véase también

“Teclas para trabajar con texto” en la página 294

Visualización de caracteres ocultos

Al editar texto, resulta útil poder ver los caracteres ocultos no imprimibles, como espacios, tabulaciones y símbolos de

párrafo. Estos caracteres sólo son visibles en una ventana de documento; no aparecen al imprimir o al generar una

copia electrónica.

Caracteres no imprimibles ocultos (arriba) y visibles (abajo)

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Tipo > Mostrar caracteres ocultos. Aparece una marca de verificación junto al comando de menú.

• Haga clic en el botón Mostrar caracteres ocultos de la barra de herramientas horizontal.

Edición de texto en una página maestra

Una página maestra de InDesign es una especie de plantilla aplicable a varias páginas. Normalmente, en las páginas

maestras se especifican sólo los elementos de composición más comunes que aparecen en todas las páginas del

documento, como los márgenes, la numeración de las páginas, los encabezamientos y los pies de página. Puede utilizar

InCopy para editar el texto de una página maestra de InDesign si el texto es un archivo vinculado. No obstante, no

podrá cambiar ningún atributo de marco controlado por la página maestra, así como tampoco podrá editar el texto de

una página maestra desde cualquier otra página (normal) del documento.

Nota: si no puede hacer clic en un punto de inserción de un marco de texto no bloqueado en una página normal, puede

que el texto pertenezca a una página maestra. Para comprobarlo, consúltelo con la persona que configuró los marcos y

con su equipo de diseño.

1 Seleccione Ver > Vista de composición si el documento aún no se encuentra en esa vista.

2 Elija la página maestra en la parte inferior izquierda de la ventana del documento.

Growth in production of custom

hand-made guitars by year:

1996 1997 1998

12 36 89

Growth in production of custom

hand-made guitars by year:

1996 1997 1998

12 36 89

104

USO DE INCOPY CS4

Texto

Selección de la página maestra de InDesign

3 En la página maestra, seleccione el texto que desea editar y realice los cambios.

Para editar texto en una página maestra, ésta debe incluir artículos administrados que se hayan extraído.

Cómo deshacer acciones

Puede deshacer o rehacer varios centenares de las acciones más recientes. El número exacto de acciones que puede

deshacer está limitado por la cantidad de RAM disponible y los tipos de acción que haya realizado. El registro de

acciones recientes se borra al guardar, cerrar o salir, en cuyo caso ya no es posible deshacer dichas acciones. También

puede cancelar una operación antes de que finalice o volver a una versión guardada anteriormente.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Edición > Deshacer [acción]. (No puede deshacer determinadas

acciones, por ejemplo, el desplazamiento.)

• Para rehacer una acción que acaba de deshacer, seleccione Edición > Rehacer [acción].

• Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que se guardó el proyecto, seleccione Archivo >

Recuperar contenido.

• Para detener un cambio que InCopy no ha terminado de procesar (por ejemplo, si aparece una barra de progreso),

pulse la tecla Esc.

• Para cerrar un cuadro de diálogo sin aplicar los cambios, haga clic en Cancelar.

Salto a un marcador de posición

Un marcador de posición es como un marcador de libros y se utiliza para marcar un lugar de un documento. Esto

resulta útil si necesita volver a ese lugar rápidamente o con frecuencia. Un documento sólo puede tener un marcador

de posición.

1 Coloque el punto de inserción donde desee insertar el marcador.

2 Seleccione Edición > Marcador de posición > Insertar marcador. (Si ya ha insertado un marcador, elija Reemplazar

marcador.)

Para saltar al marcador desde cualquier parte del documento, seleccione Edición > Marcador de posición > Ir a

marcador.

Para borrar el marcador, seleccione Edición > Marcador de posición > Quitar marcador. El marcador se elimina

automáticamente al cerrar y volver a abrir el documento.

Adición de saltos de columna, marco y página

Puede controlar los saltos de columna, marco y página insertando caracteres especiales de salto en el texto.

1 Con la herramienta Texto, haga clic para colocar el punto de inserción donde desee que se produzca el salto.

2 Elija Texto > Insertar carácter de salto y, a continuación, elija una opción de salto en el submenú.

105

USO DE INCOPY CS4

Texto

También puede crear saltos con la tecla Intro del teclado numérico. Pulse Intro para insertar un salto de columna,

Mayús+Intro para insertar un salto de marco y Ctrl+Intro (Windows) o Comando+Retorno (Mac OS) para insertar

un salto de página.

Para eliminar un carácter de salto, elija Texto > Mostrar caracteres ocultos para poder ver caracteres no imprimibles

y, a continuación, seleccione y elimine el carácter de salto.

Nota: si crea un salto cambiando la configuración de un párrafo (como en el cuadro de diálogo Opciones de separación)

para crear un salto, el salto se producirá antes del párrafo que contiene la configuración. Si crea un salto con un carácter

especial, el salto se producirá inmediatamente después del carácter especial.

Véase también

“Formas de controlar los saltos de párrafo” en la página 212

Opciones de salto

Las siguientes opciones aparecen en el menú Texto > Insertar carácter de salto:

Salto de columna Lleva el texto a la siguiente columna del marco de texto actual. Si el marco sólo tiene una columna,

el texto pasa al siguiente marco enlazado.

Salto de marco Lleva el texto al siguiente marco de texto enlazado, independientemente de la configuración de

columnas del marco de texto actual.

Salto de página Lleva el texto a la siguiente página que contenga un marco de texto enlazado con el marco actual.

Salto de página impar Lleva el texto a la siguiente página impar que contenga un marco de texto enlazado con el

marco actual.

Salto de página par Lleva el texto a la siguiente página par que contenga un marco de texto enlazado con el marco

actual.

Salto de párrafo Inserta un salto de párrafo (equivale a pulsar Intro o Retorno).

Salto de línea forzado Genera una línea de separación donde se inserta el carácter, empezando una nueva línea sin

empezar un nuevo párrafo (es lo mismo que pulsar Mayús+Intro o Mayús+Retorno).

Salto de línea opcional Indica dónde se debe realizar el salto de línea si es necesario. Un salto de línea opcional es

similar a un guión opcional, sólo que no se añade un guión en el salto de línea.

Las opciones de salto relacionadas están disponibles en los cuadros de diálogo Opciones de separación y Opciones de

estilo de párrafo.

Uso de texto condicional

El uso de texto condicional es uno de los posibles métodos para crear versiones diferentes del mismo documento. Una

vez creadas las condiciones, se deben aplicar a los rangos de texto oportunos. Luego, se crean las distintas versiones

mostrando u ocultando las condiciones. Por ejemplo, si va a crear un manual, puede crear condiciones para Mac OS

y para Windows. Antes de imprimir la versión para Mac OS de la guía del usuario, muestre todo el texto al que se

aplique la condición “Mac” y oculte todo el texto al que se aplique la condición “Windows”. Después, cuando vaya a

imprimir la versión para Windows, invierta las condiciones.

106

USO DE INCOPY CS4

Texto

Texto condicional mostrado

A. Todas las condiciones mostradas B. Indicadores de texto condicional

Texto condicional oculto

A. Condición “Mac” oculta B. Símbolos de condición oculta

Las condiciones sólo se pueden aplicar al texto. Aunque puede convertir en condicionales los objetos anclados, sólo es

posible hacerlo seleccionando su marcador. Las condiciones se pueden aplicar al texto incluido en celdas de tablas pero

no a las celdas, las columnas ni las filas de las tablas. No puede aplicar condiciones al texto de los artículos de InCopy

bloqueados.

Para ver un vídeo sobre el uso del texto condicional, visite www.adobe.com/go/lrvid4026_id_es.

Planificación de documentos con texto condicional

A la hora de planificar un proyecto con texto condicional, examine la naturaleza del material y contemple el número

de usuarios que se deben turnar para trabajar con el documento en caso de que vaya a entregarlo. Es preciso planificar

un tratamiento coherente del texto condicional a fin de facilitar el uso y el mantenimiento del documento. Para ello,

tenga en cuenta las pautas siguientes.

Número de versiones Defina el número de versiones que deba contener el proyecto final. Por ejemplo, si va a crear el

manual de un programa que se ejecuta tanto en Windows como en Mac OS, conviene generar al menos dos versiones,

una para Windows y otra para Mac OS. Si, para generar estas versiones, piensa añadir comentarios editoriales

salteados por el texto durante el proceso de revisión, quizá sea conveniente crear aún más versiones: Mac OS con

comentarios, Mac OS sin comentarios, Windows con comentarios y Windows sin comentarios.

En los documentos que contengan numerosas condiciones, defina conjuntos de condiciones para acelerar su

aplicación al documento y crear con rapidez las versiones.

Número de etiquetas de condición Decida cuántas etiquetas de condición son necesarias para crear las versiones

pertinentes. Cada versión de un documento está definida por su conjunto exclusivo de etiquetas de condición. Así, por

107

USO DE INCOPY CS4

Texto

ejemplo, la versión del manual para Windows terminado se define por tener una etiqueta de condición Windows

visible, una etiqueta de condición Mac OS oculta y una etiqueta de condición Comentarios oculta. En este ejemplo,

puede optar por usar una etiqueta de condición para los comentarios de Windows y otra distinta para los comentarios

de Mac OS o bien por usar una sola etiqueta de condición para ambas plataformas.

Organización del contenido Evalúe hasta qué punto puede ser condicional el texto del documento y cómo se puede

organizar el material para simplificar su desarrollo y mantenimiento. Por ejemplo, se puede organizar un libro de

manera que el texto condicional se limite a unos pocos documentos. También existe la opción de guardar versiones de

capítulos concretos en archivos separados en lugar de usar texto condicional y, luego, emplear archivos distintos para

cada una de las versiones del libro.

En ciertos casos, en lugar de condiciones, conviene usar capas independientes que se muestran y ocultan a voluntad,

por ejemplo, en proyectos multilingües, cada capa incluiría el texto de los distintos idiomas.

Estrategia de etiquetas Determine la unidad más pequeña posible de texto condicional. Por ejemplo, si un documento

se va a traducir a otro idioma, una oración completa constituye la cantidad mínima de texto condicional. Como el

orden de las palabras se suele alterar en la traslación, ésta se complicaría demasiado si el texto condicional sólo se

aplicara a fragmentos de oraciones.

La incoherencia al aplicar condiciones a espacios y puntuación puede dar como resultado un espaciado adicional o

palabras con errores ortográficos. Decida si los espacios y la puntuación también son condicionales. Si el texto

condicional empieza o termina por un signo de puntuación, inclúyalo en el texto condicional. Así resulta más fácil leer

el texto cuando se visualiza más de una versión.

Con el fin de evitar problemas de espacios entre las palabras (por ejemplo, que aparezca un espacio fijo seguido de un

espacio condicional), defina unas normas en cuanto a los espacios que siguen al texto condicional (siempre

condicional o nunca).

Para evitar confusiones, decida el orden en que deba aparecer el texto condicional y aplíquelo a lo largo de todo el

documento.

Índices y referencias cruzadas Al indexar un documento, preste atención a los marcadores de índice para ver si se

colocan dentro del texto condicional o fuera de él. Tenga presente que los marcadores de índice del texto condicional

oculto no se incluyen en el índice generado.

Si crea una referencia cruzada a un texto condicional, cerciórese de que el texto de origen tenga la misma condición.

Por ejemplo, si añade una referencia cruzada en un párrafo “Windows” y el anclaje del texto aparece en una condición

“Mac”, la referencia cruzada no se resuelve cuando la condición “Mac” esté oculta y se muestra el código “TO” junto

a ella en el panel Hipervínculos.

Si crea una referencia cruzada a un párrafo que contenga algún texto condicional y, más adelante, cambia la

configuración de visibilidad de la condición, actualice la referencia cruzada.

Creación de condiciones

Las condiciones que se creen se guardan en el documento activo. Si no hay ningún documento abierto en el momento

en que se crea una condición, ésta aparece en todos los documentos creados en lo sucesivo.

Para que el texto condicional resulte fácil de identificar, especifique indicadores de condición como subrayados

ondulados de color rojo.

En los archivos de InCopy administrados, es posible aplicar condiciones existentes pero no se pueden crear ni eliminar

condiciones. Aunque en InCopy se puede mostrar y ocultar el texto condicional, los cambios realizados no aparecen

en InDesign al registrar el archivo administrado. En los documentos independientes de InCopy, sí cabe la posibilidad

de crear condiciones, aplicarlas y cambiar su visibilidad igual que en InDesign.

1 Elija Ventana > Texto y tablas > Texto condicional para mostrar el panel Texto condicional.

108

USO DE INCOPY CS4

Texto

2 Seleccione Nueva condición en el menú del panel Texto condicional y escriba un nombre para la condición.

3 En el grupo Indicador, especifique la apariencia del indicador al que se aplica la condición.

Por defecto, los indicadores (como las líneas rojas onduladas) se configuran de modo que aparezcan en el documento

pero no se impriman ni se muestren en la salida. En el menú Indicadores del panel Texto condicional, seleccione la

opción indicada para ocultar los indicadores o para imprimirlos e incluirlos en la salida, lo cual puede resultar útil

durante la revisión.

4 Haga clic en OK.

Aplicación de condiciones al texto

Es posible aplicar varias condiciones al mismo texto. Por defecto, los indicadores de condición identifican el texto

condicional. No obstante, si los indicadores están ocultos, sírvase del panel Texto condicional para averiguar las

condiciones aplicadas al texto actual. Las condiciones aplicadas al texto se acompañan de una marca de verificación

visible. Si la marca de verificación está atenuada, significa que la condición sólo se ha aplicado a parte de la selección.

1 Seleccione el texto al que desee aplicar la condición.

2 En el panel Texto condicional (Ventana > Texto y tablas > Texto condicional), realice una de las siguientes

operaciones:

• Para aplicar una condición, haga clic en ella o en la casilla que aparece junto a su nombre.

• Para aplicar una condición y quitar las demás condiciones aplicadas al texto, pulse la tecla Alt (Windows) o la tecla

Opción (Mac OS) y haga clic en la condición.

• Para quitar una condición, haga clic en la casilla que aparece junto a su nombre para quitar la marca de verificación.

También puede hacer clic en [Incondicional] para quitar todas las condiciones del texto seleccionado.

Nota: no puede aplicar atajos de teclado a determinadas condiciones. Sin embargo, es posible aplicar condiciones por

medio de Aplicación rápida.

Mostrar u ocultar condiciones

Cuando se oculta una condición, también se oculta todo el texto al que esté aplicada dicha condición. Esta operación

suele provocar el cambio en la numeración de las páginas de los documentos o los libros. Use Reflujo de texto

inteligente para añadir o quitar páginas de forma automática al mismo tiempo que oculta y muestra condiciones.

Por lo general, el texto condicional oculto se pasa por alto en el documento. Así, el texto oculto no se imprime ni se

exporta, los marcadores de índice del texto condicional oculto no se incluyen en el índice generado y el texto

condicional oculto no se incluye en las búsquedas ni en la revisión ortográfica.

Cuando se oculta una condición, el texto oculto se concentra en el símbolo de condición oculta . Si selecciona un

texto que contiene el símbolo de condición oculta y trata de eliminarlo, InCopy le solicita que confirme su deseo de

eliminar el texto condicional oculto. No se pueden aplicar más condiciones, otros estilos ni diferente formato al texto

condicional oculto.

Si se han aplicado varias condiciones al texto y al menos una de ellas está visible, el texto no se oculta.

• Para aplicar una condición concreta, haga clic en la casilla de visibilidad que aparece junto a su nombre. El icono

de ojo indica que la condición es visible.

• Para mostrar u ocultar todas las condiciones, elija Mostrar todo u Ocultar todo en el menú del panel Texto

condicional.

109

USO DE INCOPY CS4

Texto

Uso de conjuntos de condiciones

Los conjuntos de condiciones capturan la configuración de visibilidad de todas las condiciones, por lo que permiten

aplicar de inmediato distintas representaciones de los documentos. Pongamos como ejemplo un complejo documento

con condiciones de plataforma para Mac OS, Windows XP, Vista y UNIX, con condiciones de idioma para español,

inglés, francés y alemán y, por último, con condiciones editoriales como Revisión editorial y Comentarios internos. A

la hora de revisar la versión para Vista en francés, resulta más cómodo crear un conjunto que, de una vez, muestre sólo

las condiciones Vista, Francés y Revisión editorial y oculte todas las demás.

Si bien los conjuntos no son imprescindibles para esto, son muy útiles para alterar con rapidez y confianza la

configuración de visibilidad de las distintas condiciones.

1 Aplique condiciones al texto como sea necesario.

2 Si no se muestra el menú Definir en el panel Texto condicional, seleccione Mostrar opciones en el menú del panel.

3 En el panel Texto condicional, muestre u oculte las condiciones como convenga.

4 Seleccione Crear nuevo conjunto en el menú Definir, especifique un nombre para el conjunto y haga clic en OK.

El nuevo conjunto aparece como el activo.

5 Realice una de las acciones siguientes:

• Para aplicar el conjunto de condiciones a un documento, seleccione su nombre en el menú Definir.

• Para anular un conjunto de condiciones, seleccione el conjunto para activarlo y cambie la configuración de

visibilidad de cualquiera de las condiciones. Aparece el signo más (+) junto al conjunto de condiciones. Vuelva a

seleccionar el conjunto para quitar las anulaciones. Elija Redefinir “[conjunto de condiciones]” para actualizarlo con

la nueva configuración de visibilidad.

• Para eliminar un conjunto de condiciones, selecciónelo y elija Eliminar “[conjunto de condiciones]”.

Administración de condiciones

❖ Realice una de las acciones siguientes:

Eliminar condiciones Seleccione una condición y haga clic en el icono Eliminar condición situado en la parte inferior

del panel Texto condicional. Especifique la condición que debe reemplazar la condición eliminada y haga clic en OK.

La condición que especifique se aplica a todo el texto al que estaba aplicada la condición eliminada.

Si desea eliminar varias condiciones, pulse la tecla Mayús y haga clic para seleccionar condiciones contiguas o bien

pulse la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic para seleccionar condiciones que no estén seguidas. A

continuación, haga clic en el icono Eliminar condición.

Quitar condiciones del texto La eliminación de etiquetas de condición del texto no es igual que la eliminación de otras

etiquetas de un documento. Aunque se quite una etiqueta del texto, permanece en el documento por si se desea aplicar

más adelante.

Primero, seleccione el texto. Para quitar una condición del texto, haga clic en la casilla que aparece junto a ella para

quitar la marca de verificación; para quitar todas las condiciones del texto seleccionado, haga clic en [Incondicional].

Cargar (importar) condiciones Elija Cargar condiciones (si sólo desea cargar condiciones individuales) o Cargar

condiciones y conjuntos en el menú del panel Texto condicional. Seleccione el documento de InDesign desde el que

desee importar las condiciones y haga clic en Abrir. Las condiciones y los conjuntos cargados reemplazan cualesquier

condición y conjunto del mismo nombre.

No se pueden cargar condiciones de archivos de InCopy en InDesign, pero las condiciones de los archivos de InDesign

se pueden cargar tanto en InDesign como en InCopy.

110

USO DE INCOPY CS4

Texto

Los conjuntos cargados omiten la configuración de visibilidad de las condiciones que se encuentren en ese momento

en el panel Texto condicional.

Sincronizar condiciones de libros Para asegurarse de que se emplean las mismas condiciones en todos los documentos

de un libro, cree las condiciones adecuadas en el documento de origen de estilo, seleccione Configuración de texto

condicional en el cuadro de diálogo Opciones de sincronización y, a continuación, sincronice el libro.

Mostrar u ocultar indicadores de condición Elija Mostrar u Ocultar en el menú Indicadores del panel Texto

condicional para que se muestren o se oculten los indicadores de condición. Si sólo visualiza una versión pero desea

saber qué fragmentos son condicionales, haga visibles los indicadores de condición. Si, mientras repasa la

composición, le estorban los indicadores, ocúltelos. Elija Mostrar e imprimir si desea que los indicadores de condición

se impriman y aparezcan en la salida.

Cambiar nombres de condiciones En el panel Texto condicional, haga clic en una condición, espere un momento y,

entonces, haga clic en su nombre para seleccionarla. Escriba otro nombre.

Editar indicadores de condición En el panel Texto condicional, haga doble clic en una condición o elija Opciones de

condición en el menú del panel. Especifique la configuración de los indicadores y haga clic en OK.

Búsqueda y cambio de texto condicional

Use el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar para buscar texto que tenga aplicada al menos una condición y reemplazarla

por otra condición o varias.

1 Muestre todo el texto condicional que desee incluir en la búsqueda.

El texto oculto se excluye de la búsqueda.

2 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

3 Si los cuadros Buscar formato y Cambiar formato no aparecen en la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic

en Más opciones.

4 Haga clic en el cuadro Buscar formato para visualizar el cuadro de diálogo Configuración de búsqueda de formato.

En Condiciones, seleccione [Cualquier condición] para buscar texto en el que se haya aplicado una condición

cualquiera, seleccione [Incondicional] para buscar texto en el que no se haya aplicado ninguna condición o bien

seleccione la condición o las condiciones concretas que desee buscar. Haga clic en OK.

Esta función busca texto que coincida exactamente con las condiciones seleccionadas. Por ejemplo, si selecciona tanto

Condición 1 como Condición 2, no se incluye en los resultados el texto al que sólo se haya aplicado una de ellas, ni

tampoco el texto que tenga aplicada alguna otra condición aparte de las dos especificadas.

5 Haga clic en el cuadro Cambiar formato para visualizar el cuadro de diálogo Configuración de cambio de formato.

Especifique otra opción de formato (por ejemplo, una condición o un estilo de carácter) y haga clic en OK.

Si selecciona la sección Condiciones del cuadro de diálogo Configuración de cambio de formato, la opción [Cualquier

condición] no provoca ningún cambio en el texto condicional encontrado. Esta opción demuestra su utilidad al aplicar

formatos diferentes como, por ejemplo, un estilo de carácter. Seleccione [Incondicional] para quitar todas las

condiciones del texto encontrado. En caso de que seleccione una condición concreta, especifique si debe reemplazar

otra condición aplicada al texto encontrado o añadirse a él.

6 Haga clic en Buscar y, a continuación, utilice los botones Cambiar, Cambiar/Buscar o Cambiar todo para

reemplazar la condición.

111

USO DE INCOPY CS4

Texto

Pictogramas y caracteres especiales

Información general sobre el panel Pictogramas

Introduzca pictogramas por medio del panel Pictogramas. El panel muestra inicialmente los pictogramas en la fuente

en la que está situado el cursor, pero puede ver una fuente distinta y un estilo de texto en la fuente (por ejemplo, Light,

Normal o Negrita), y hacer que el panel muestre un subconjunto de pictogramas en la fuente (por ejemplo, símbolos

matemáticos, números o signos de puntuación).

Panel Pictogramas

A. Muestra un subconjunto de pictogramas B. Información de herramientas C. Lista de fuentes D. Estilo de fuente

Al desplazar el puntero sobre un pictograma, puede leer su valor CID/GID, su valor Unicode y un nombre en la

información sobre herramientas.

Apertura del panel Pictogramas

❖ Elija Texto > Pictogramas o Ventana > Texto y tablas > Pictogramas.

Cambio de la vista del panel Pictogramas

• Haga clic en el artilugio de bicicleta (situado a la izquierda de la palabra “Pictogramas” en el panel Pictogramas)

para cambiar las vistas del panel. Al hacer clic en el artilugio, estas vistas aparecen en sucesión: el panel contraído,

el panel entero y el panel sin los pictogramas de uso más reciente.

• Haga clic en los botones Acercar o Alejar de la esquina inferior derecha del panel Pictogramas.

• Para cambiar el tamaño del panel Pictogramas, arrastre la esquina inferior derecha.

Filtrado de los pictogramas que aparecen

❖ Para determinar los pictogramas que aparecen en el panel Pictogramas, realice una de las siguientes acciones en la

lista Mostrar:

• Elija Fuente completa para mostrar todos los pictogramas disponibles en la fuente.

• Elija una opción debajo de Fuente completa para limitar la lista a un subconjunto de pictogramas. Por ejemplo, la

opción Puntuación sólo muestra los pictogramas de puntuación; la opción Símbolos matemáticos limita las

elecciones a símbolos matemáticos.

Ordenar pictogramas en el panel Pictogramas

❖ Elija Por CID/GID o Por Unicode para determinar cómo ordenar los pictogramas en el panel Pictogramas.

C D

112

USO DE INCOPY CS4

Texto

Inserción de pictogramas y caracteres especiales

Un pictograma es una forma específica de un carácter. Por ejemplo, en ciertas fuentes, la letra mayúscula A está

disponible en varias formas, como carácter decorativo y versalita. Puede usar el panel Pictogramas para localizar

cualquier pictograma en una fuente.

Las fuentes OpenType como Adobe Caslon™ Pro proporcionan distintos pictogramas para muchos caracteres

estándar. Para insertar estos pictogramas alternativos en un documento, utilice el panel Pictogramas. También puede

usar el panel Pictogramas para ver e insertar atributos de OpenType como ornamentos, caracteres decorativos,

fracciones y ligaduras.

Véase también

“Fuentes OpenType” en la página 196

“Información general sobre el panel Pictogramas” en la página 111

Insertar caracteres especiales

Puede insertar caracteres comunes, como guiones largos y cortos, símbolos de marcas registradas y puntos

suspensivos.

1 Con la herramienta Texto, coloque el punto de inserción donde desee insertar el carácter.

2 Elija Texto > Insertar carácter especial y, a continuación, seleccione una opción de cualquiera de las categorías de

menú.

Si los caracteres especiales que utiliza con frecuencia no aparecen en la lista de caracteres especiales, añádalos al

conjunto de pictogramas que cree.

Véase también

“Creación y edición de conjuntos de pictogramas personalizados” en la página 114

Inserción de un pictograma de una fuente especificada

1 Con la herramienta Texto, haga clic para colocar el punto de inserción donde desea introducir el carácter.

2 Elija Texto > Pictogramas para mostrar el panel Pictogramas.

3 Para mostrar otro conjunto de caracteres diferente en el panel Pictogramas, realice uno de estos pasos:

• Seleccione un estilo de fuente y tipo diferente, si está disponible. En el menú Mostrar, elija Fuente completa. O bien,

si selecciona una fuente OpenType, elija entre varias categorías OpenType.

• Elija un conjunto de pictogramas personalizado en el menú Mostrar. (Consulte “Creación y edición de conjuntos

de pictogramas personalizados” en la página 114.)

4 Puede desplazarse por los caracteres hasta encontrar el pictograma que desea insertar. Si ha seleccionado una fuente

OpenType, puede mostrar un menú emergente de pictogramas alternativos si hace clic y se mantiene sobre el

cuadro de pictogramas.

5 Haga doble clic en el carácter que desee insertar. El carácter aparecerá en el punto de inserción de texto.

113

USO DE INCOPY CS4

Texto

Inserción de un pictograma usado recientemente

InCopy rastrea los 35 pictogramas diferentes anteriormente insertados y los pone a disposición de los usuarios en

Recientemente usado en la primera fila del panel Pictogramas (tiene que expandir el panel para ver los 35 pictogramas

en la primera fila).

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga doble clic en un pictograma en la sección Recientemente usado.

• Elija Pictogramas recientes en la lista Mostrar para ver los pictogramas de uso más reciente en el cuerpo principal

del panel Pictogramas y, a continuación, haga doble clic en un pictograma.

Cómo borrar los pictogramas usados recientemente

• Para borrar el pictograma seleccionado de la sección Recientemente usado, haga clic con el botón derecho

(Windows®) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en un pictograma de esa sección y, a continuación, elija Eliminar

pictograma de Recientemente usado.

• Para borrar todos los pictogramas que se hayan usado recientemente, elija Borrar todo Recientemente usado.

Sustitución de un carácter por un pictograma alternativo

Cuando en un carácter se incluyen pictogramas alternativos, éste aparecerá en el panel Pictogramas en forma de un

icono de triángulo en la esquina inferior derecha. Puede hacer clic y mantener pulsado el carácter en el panel

Pictogramas para mostrar un menú emergente de los pictogramas alternativos o puede mostrarlos en este panel.

Selección de pictogramas alternativos con la fuente OpenType

1 Elija Texto > Pictogramas para mostrar el panel Pictogramas.

2 Seleccione Alternativas en la lista Mostrar.

3 Con la herramienta Texto, elija un carácter en el documento.

4 Realice una de las acciones siguientes para reemplazar el carácter seleccionado del documento:

• Haga doble clic en un pictograma del panel Pictogramas.

• Escoja un pictograma del menú.

Visualización de atributos de pictogramas OpenType en el panel Pictogramas

Para facilitar la selección, el panel Pictogramas permite mostrar los caracteres de sólo los atributos OpenType

seleccionados. Puede seleccionar varias opciones desde el menú Mostrar del panel Pictogramas.

114

USO DE INCOPY CS4

Texto

Visualización de las opciones de menú en el panel Pictogramas

1 En el panel Pictogramas, elija una fuente OpenType de la lista de fuentes.

2 Elija una opción del menú Mostrar.

Las opciones mostradas varían según la fuente seleccionada. Para obtener información acerca de los atributos de

fuentes OpenType, consulte “Aplicación de atributos de fuente OpenType” en la página 197. Para obtener más

información sobre las fuentes OpenType, visite www.adobe.com/go/opentype_es.

Resaltar los pictogramas alternativos en el texto

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS).

2 Seleccione Pictogramas sustituidos y haga clic en OK. Los pictogramas sustituidos del texto se resaltan en color

amarillo no imprimible.

Creación y edición de conjuntos de pictogramas personalizados

Un conjunto de pictogramas es una colección de pictogramas con nombre de una o varias fuentes. Si guarda los

pictogramas que se utilizan con frecuencia en un conjunto, no será necesario buscarlos cada vez que desee utilizarlos.

Los conjuntos de pictogramas no están relacionados con ningún documento en concreto; se guardan con el resto de

preferencias de InDesign en un archivo independiente que se puede compartir.

Puede definir si una fuente se memoriza con el pictograma añadido. Recordar las fuentes es útil, por ejemplo, cuando

se está trabajando con caracteres dingbat que pueden no aparecer en otras fuentes. Si la fuente de un pictograma se

memoriza pero falta dicha fuente, aparecerá el cuadrado correspondiente a la fuente en rosa en el panel Pictogramas

o en el cuadro de diálogo Editar conjunto de pictogramas. Si una fuente no se memoriza con el pictograma añadido,

aparece una “u” junto a éste, lo que indica que el valor unicode de la fuente determina la apariencia del pictograma.

Creación de un conjunto de pictogramas personalizado

1 Elija Texto > Pictogramas.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• En el menú del panel Pictogramas, elija Nuevo conjunto de pictogramas.

• Abra el menú contextual en el panel Pictogramas y elija Nuevo conjunto de pictogramas.

115

USO DE INCOPY CS4

Texto

3 Escriba el nombre del conjunto de pictogramas.

4 Elija el orden en que se añadirán los pictogramas al conjunto y haga clic en OK:

Insertar al principio Cada nuevo pictograma se muestra el primero en el conjunto.

Anexar al final Cada nuevo pictograma se muestra el último en el conjunto.

Orden de Unicode Todos los pictogramas se muestran por el orden de sus valores Unicode.

5 Para añadir pictogramas al conjunto personalizado, seleccione la fuente que contiene el pictograma en la parte

inferior del panel Pictogramas, haga clic en el pictograma para seleccionarlo y, a continuación, elija el nombre del

conjunto de pictogramas personalizado en el menú Añadir a conjunto de pictogramas del menú del panel

Pictogramas.

Visualización de un conjunto de pictogramas personalizado

❖ En el panel Pictogramas, realice una de las siguientes acciones:

• Elija el conjunto de pictogramas en la lista Mostrar.

• En el menú del panel Pictogramas, elija Ver conjunto de pictogramas y, después, haga clic en el nombre del

conjunto de pictogramas.

Edición de conjuntos de pictogramas personalizados

1 Elija Editar conjunto de pictogramas en el menú del panel Pictogramas y, a continuación, seleccione el conjunto de

pictogramas.

2 Seleccione el pictograma que desea editar, realice uno de estos pasos y haga clic en OK:

• Para enlazar el pictograma a su fuente respectiva, seleccione Recordar fuente con pictograma. Un pictograma que

recuerda su fuente ignora la fuente aplicada al texto seleccionado en el documento en que se inserta. Tampoco se

tiene en cuenta la fuente especificada en el panel Pictogramas. Si deselecciona esta opción, se utilizará el valor

Unicode de la fuente actual.

• Para ver pictogramas adicionales, elija una fuente o un estilo diferente. Si el pictograma no se ha definido con una

fuente, no puede seleccionar otra fuente.

• Para quitar un pictograma del conjunto de pictogramas personalizado, elija Eliminar de conjunto.

• Para cambiar el orden en el que los pictogramas se añaden al conjunto, elija una opción de Insertar orden. Si cuando

se creó el conjunto de pictogramas se ha seleccionado Insertar al principio o Anexar al final, el orden Unicode no

estará disponible.

Eliminación de pictogramas de conjuntos de pictogramas personalizados

1 En el panel Pictogramas, elija el conjunto de pictogramas personalizado en el menú Mostrar.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en un pictograma y, a

continuación, elija Eliminar pictograma del conjunto.

Eliminación de conjuntos de pictogramas personalizados

1 Realice una de las acciones siguientes:

• En el menú del panel Pictogramas, elija Eliminar conjunto de pictogramas.

• En el menú contextual, elija Eliminar conjunto de pictogramas.

2 Haga clic en el nombre de un conjunto de pictogramas personalizado.

3 Haga clic en Sí para confirmar.

116

USO DE INCOPY CS4

Texto

Guardar y cargar conjuntos de pictogramas

Los conjuntos de pictogramas personalizados se almacenan en archivos guardados en la carpeta Conjuntos de

pictogramas, una subcarpeta de la carpeta Valores. Puede copiar archivos de conjunto de pictogramas a otros

ordenadores de modo que estén disponibles para otras personas. Copie archivos de conjunto de pictogramas a y desde

estas carpetas para compartirlos con otros:

Mac OS Users\[nombre de usuario]\Librería\Preferences\Adobe InCopy \[Versión]\[Idioma]\Presets\Glyph Sets

Windows XP Documents and Settings\[nombre de usuario]\Datos de programa\Adobe\InCopy

\[Versión]\[Idioma]\Glyph Sets

Windows Vista Usuarios\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy \[Versión]\[Idioma]\Glyph Sets

Uso de comillas

Puede especificar diferentes tipos de comillas para distintos idiomas. Estos caracteres de comillas aparecen

automáticamente al escribir si está seleccionada la opción Usar comillas tipográficas en la sección Texto del cuadro de

diálogo Preferencias.

Especificación de las comillas que desea utilizar

1 Elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS).

2 Elija un idioma en el menú Idioma.

3 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en OK:

• En Comillas, seleccione un par de comillas (dobles) o introduzca el par de caracteres que desee utilizar.

• En Comilla, seleccione un par de comillas (simples) o introduzca el par de caracteres que desee utilizar.

Inserción de comillas rectas

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Texto > Insertar carácter especial > Comillas > Comillas rectas o Comilla recta (apóstrofo).

• Deseleccione la opción Usar comillas tipográficas en la sección Texto del cuadro de diálogo Preferencias y escriba

las comillas o los apóstrofes.

• Pulse Mayús+Ctrl+Alt+' (Windows) o Mayús+Comando+Opción+' (Mac OS) para activar o desactivar la opción

de preferencias Usar comillas tipográficas.

Inserción de espacios en blanco

Un espacio en blanco es un espacio vacío que aparece entre caracteres. Puede utilizar espacios en blanco en muchos

casos, por ejemplo para evitar que se separen dos palabras al final de una línea.

1 Con la herramienta Texto, coloque el punto de inserción donde desee insertar un espacio en blanco.

2 Elija Texto > Insertar espacio en blanco y, a continuación, seleccione una de las opciones de espaciado (como

espacio largo) en el menú contextual.

Al elegir Texto >Mostrar caracteres ocultos, aparecen símbolos representativos de los caracteres de espacio en blanco.

117

USO DE INCOPY CS4

Texto

Opciones de espacios en blanco

Las siguientes opciones aparecen en el menú Texto > Insertar espacio en blanco:

Espacio largo Su ancho equivale al tamaño del texto. En una fuente de 12 puntos, un espacio largo tiene un ancho

de 12 puntos.

Espacio corto La mitad del ancho de un espacio largo.

Espacio de no separación Tiene el mismo ancho flexible que el espacio creado al pulsar la barra espaciadora, pero

evita que se separe la línea en el carácter de espacio.

Espacio de no separación (ancho fijo) Los espacios de ancho fijo evitan que se separe la línea en el carácter de

espacio, pero no se expanden ni comprimen en texto justificado. El espacio de ancho fijo es idéntico al carácter de

espacio de no separación insertado en InCopy CS2.

Tercio de espacio Un tercio del ancho de un espacio largo.

Cuarto de espacio Un cuarto del ancho de un espacio largo.

Sexto de espacio Un sexto del ancho de un espacio largo.

Espacio de alineación Añade espacio a la última línea de un párrafo completamente justificado; es útil para

justificar el texto de la última línea. (Consulte “Cambio de la configuración de justificación” en la página 236.)

Espacio ultrafino Una venticuatroava parte del ancho de un espacio largo.

Espacio fino Un octavo del ancho de un espacio largo. Puede utilizarlo en uno de los lados de un espacio largo o

corto.

Espacio para cifra Tiene el mismo ancho que un número del tipo de fuente. Utilícelo para alinear números en las

tablas financieras.

Espacio de puntuación Tiene el mismo ancho que un signo de exclamación, un punto o un carácter de dos puntos

del tipo de fuente.

Buscar/Cambiar

Información general sobre el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar

El cuadro de diálogo Buscar/Cambiar contiene fichas que le permiten especificar lo que desea buscar y cambiar.

118

USO DE INCOPY CS4

Texto

Cuadro de diálogo Buscar/Cambiar

A Fichas de Buscar/Cambiar B. Encuentra un carácter de tabulación C. Sustituye por un guión largo D. Opciones de búsqueda E. Menú

Metacaracteres

Texto Busque y cambie determinadas apariciones de caracteres, palabras, grupos de palabras o texto con un formato

concreto. También puede buscar y reemplazar caracteres especiales como símbolos, marcadores y caracteres de

espacio en blanco. Las opciones de comodines ayudan a ampliar la búsqueda.

GREP Utilice las técnicas de búsqueda avanzada basada en patrones para buscar y reemplazar texto y atributos de

formato.

Pictograma Busque y reemplace pictogramas mediante los valores Unicode o GID/CID, especialmente útiles en los

idiomas asiáticos.

Para consultar un vídeo sobre cómo encontrar y cambiar texto, objetos y expresiones, visite

www.adobe.com/go/vid0080_es.

Véase también

Vídeo sobre Buscar/Cambiar

Búsqueda y cambio de texto

Si desea enumerar, buscar y sustituir las fuentes que aparecen en el documento, puede usar el comando Buscar fuente

en lugar del comando Buscar/Cambiar.

Véase también

“Búsqueda y cambio de fuentes” en la página 130

Búsqueda y cambio de texto

1 Para buscar un intervalo de texto o de artículo, seleccione el texto o coloque el punto de inserción en el artículo.

Para buscar más de un documento, abra los documentos.

2 Elija Edición > Buscar/Cambiar y, a continuación, haga clic en la ficha Texto.

3 Especifique el alcance de la búsqueda en el menú Buscar y haga clic en los iconos para incluir en la búsqueda las

capas bloqueadas, páginas maestras, notas al pie de página y otros elementos.

4 En el cuadro Buscar, describa lo que desea buscar:

• Escriba o pegue el texto que desee encontrar.

119

USO DE INCOPY CS4

Texto

• Para buscar o reemplazar tabulaciones, espacios o cualquier otro carácter, escoja un carácter representativo

(metacarácter) del menú emergente situado a la derecha del cuadro Buscar. También puede elegir opciones de

comodines como Cualquier dígito o Cualquier carácter.

Use metacaracteres para buscar caracteres especiales, como una tabulación.

• Use una consulta predefinida para encontrar y reemplazar texto. (Consulte “Búsqueda o cambio de elementos

mediante consultas” en la página 131.)

5 En el cuadro Cambiar a, escriba o pegue el texto de sustitución. También puede seleccionar un carácter

representativo del menú emergente situado a la derecha del cuadro Cambiar a.

6 Haga clic en Buscar.

7 Para continuar la búsqueda, elija Buscar siguiente, Cambiar (para cambiar el texto encontrado actualmente),

Cambiar todo (un mensaje indicará los cambios) o Cambiar/Buscar (para cambiar el texto encontrado actualmente

y buscar el siguiente)

8 Haga clic en Finalizado.

Si no obtiene los resultados esperados, asegúrese de borrar el formato que haya incluido en búsquedas anteriores.

Puede que también necesite expandir la búsqueda. Por ejemplo, puede que esté buscando únicamente una selección o

un artículo en lugar del documento. Quizá esté buscando texto que aparece en un elemento (por ejemplo, una capa

bloqueada, una nota al pie de página o texto condicional oculto) que actualmente no está incluido en la búsqueda.

Si decide no sustituir el texto, elija Edición > Deshacer reemplazar texto (o Deshacer reemplazar todo el texto).

Para buscar la siguiente aparición de una búsqueda realizada anteriormente sin abrir el cuadro de

diálogo Buscar/Cambiar, elija Edición > Buscar siguiente. Además, las cadenas de búsqueda anteriores se almacenan

en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar. Puede escoger una cadena de búsqueda del menú situado a la derecha de la

opción.

Búsqueda y cambio de texto formateado

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 Si las opciones de búsqueda y cambio de formato no aparecen, haga clic en Más opciones.

120

USO DE INCOPY CS4

Texto

3 Haga clic en el cuadro Buscar formato o en el icono Especificar atributos para búsqueda , situado a la derecha

de la sección Configuración de búsqueda de formato.

4 En la parte izquierda del cuadro de diálogo Configuración de búsqueda de formato, seleccione un tipo de formato,

especifique los atributos de formato y, a continuación, haga clic en OK.

Algunas opciones de formato de OpenType aparecen en las secciones Opciones de OpenType y Formatos de caracteres

básicos (menú Posición). Para obtener información acerca de OpenType y otros atributos de formato, busque el tema

relacionado en la Ayuda de InCopy .

Nota: para buscar (o reemplazar) sólo formato, deje en blanco los cuadros Buscar o Cambiar a.

5 Si desea aplicar formato al texto encontrado, haga clic en el cuadro Cambiar formato o en el icono Especificar

atributos para cambio , situado en la sección Configuración de cambio de formato. A continuación, seleccione

un tipo de formato, especifique los atributos de formato y haga clic en OK.

6 Utilice los botones Buscar y Cambiar para formatear el texto.

Si ha especificado formato para los criterios de búsqueda, aparecerán iconos de información encima de los cuadros

Buscar o Cambiar a. Estos iconos indican que se han definido atributos de formato y que la operación de búsqueda o

cambio se limitará de acuerdo con ellos.

Para quitar rápidamente todos los atributos de formato de las secciones Configuración de búsqueda de formato o

Configuración de cambio de formato, haga clic en el botón Borrar.

Técnicas comunes de búsqueda y cambio

Búsquedas con comodines Especifique comodines como, por ejemplo, Cualquier dígito o Cualquier espacio en

blanco, para ampliar la búsqueda. Por ejemplo, si escribe “a^?la” en el cuadro Buscar, se buscarán las palabras que

empiecen con “a” y terminen con “la”, por ejemplo “ala”, “amapola” o “amígdala”. Puede introducir caracteres

comodín o elegir una opción del submenú Comodines del menú emergente situado junto al campo de texto Buscar.

Portapapeles para búsquedas de metacaracteres Para buscar metacaracteres como, por ejemplo, guiones largos o

símbolos de viñetas, primero debe escoger el texto y pegarlo en el cuadro Buscar para evitar tener que introducir

metacaracteres. InCopy convierte de forma automática los caracteres especiales pegados en su metacarácter

equivalente.

Cómo reemplazar con contenido del Portapapeles Puede reemplazar elementos de búsqueda por el contenido con o

sin formato que se haya copiado en el Portapapeles. Incluso podrá reemplazar texto por un gráfico que haya copiado.

Para ello, simplemente copie el elemento y, a continuación, en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar, elija una opción

del submenú Otro del menú emergente situado a la derecha del cuadro Cambiar a..

Cómo encontrar y eliminar texto no deseado Para eliminar texto no deseado, delimite el texto que desee eliminar en

el cuadro Buscar y deje en blanco el cuadro Cambiar a (asegúrese de que el cuadro no tiene un formato definido).

Etiquetado XML Puede aplicar etiquetas XML al texto que esté buscando.

Notas acerca de cómo buscar y cambiar texto en InCopy

• Si el comando Control de cambios está activado cuando se cambia o reemplaza texto, se controla todo el texto

añadido y eliminado.

• Todos los procedimientos de búsqueda y cambio de texto funcionan básicamente del mismo modo en la vista

Galera, Artículo o Composición, tanto si el artículo está vinculado como si es independiente. Si trabaja con un

artículo vinculado, estará limitado por los estilos de carácter y párrafo definidos en InDesign. Cuando trabaje en la

vista Galera o Artículo, no podrá ver todos los efectos tipográficos aplicados. Dichos efectos sólo pueden verse en

la vista Composición.

121

USO DE INCOPY CS4

Texto

• En las vistas Galera o Artículo, el comando Buscar/Cambiar omite todos los artículos contraídos. Sin embargo, si

elige Cambiar todo, los artículos contraídos sí se incluyen. Para obtener los mejores resultados, utilice

Buscar/Cambiar en la vista Composición.

• La opción Incluir contenido notas al buscar/cambiar de las preferencias de notas determina si se buscarán las notas.

Si esta opción está seleccionada, puede utilizar el comando Buscar/Cambiar para buscar notas en las vistas Galera

y Artículo, pero no en la vista Composición. Tanto las notas como las notas al pie de página cerradas se excluyen

de la búsqueda.

Opciones de búsqueda para encontrar y cambiar texto

Menú Buscar Contiene opciones que determinan el alcance de la búsqueda.

• Documentos La búsqueda se realiza en el documento entero o en todos los documentos que están abiertos.

• Artículo La búsqueda se realiza en todo el texto del marco actualmente seleccionado, incluido el texto de otros

marcos enlazados, así como el texto desbordado. Seleccione Artículos para buscar en los artículos de todos los marcos

seleccionados. Esta opción sólo aparece si se selecciona un marco de texto o se coloca un punto de inserción.

• Hasta el final del artículo La búsqueda se realiza a partir del punto de inserción. Esta opción sólo aparece si se

coloca un punto de inserción.

• Selección La búsqueda sólo se realiza en el texto seleccionado. Esta opción sólo aparece si hay texto seleccionado.

Incluir Capas bloqueadas Busca texto en las capas que se han bloqueado mediante el cuadro de diálogo Opciones

de capa. No se puede reemplazar el texto de las capas bloqueadas.

Incluir Artículos bloqueados Busca texto en los artículos que se han extraído en Adobe Version Cue o como parte

de un flujo de trabajo de InCopy. No se puede reemplazar el texto de los artículos bloqueados.

Incluir Capas ocultas Busca texto en las capas que se han ocultado mediante el cuadro de diálogo Opciones de capa.

Cuando se encuentra texto en una capa oculta, puede ver que se resalta la zona donde aparece el texto, pero no puede

ver el texto. Puede reemplazar el texto de las capas ocultas.

El texto de las condiciones ocultas siempre se excluye de las búsquedas.

Incluir Páginas maestras Busca texto en las páginas maestras.

Incluir Notas al pie de página Busca texto de las notas al pie de página.

Mayús./minús. Busca sólo palabras cuyas mayúsculas y minúsculas coinciden con el texto del cuadro Buscar. Por

ejemplo, si busca Impresión previa, el sistema no encontrará Impresión Previa, impresión previa ni IMPRESIÓN

PREVIA.

Palabra completa Ignora los caracteres de búsqueda si forman parte de otra palabra. Por ejemplo, si busca ermita

como palabra completa, InDesign ignorará la palabra termita.

Búsqueda mediante expresiones GREP

En la ficha GREP del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar, puede construir expresiones GREP para encontrar cadenas

y patrones alfanuméricos en documentos largos o en muchos documentos abiertos. Puede introducir metacaracteres

GREP manualmente o elegirlos de la lista Caracteres especiales para búsqueda. Las búsquedas GREP distinguen entre

mayúsculas y minúsculas de forma predeterminada.

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar, y haga clic en la ficha GREP.

2 En la parte inferior del cuadro de diálogo, especifique el alcance de la búsqueda en el menú Buscar, y haga clic en

los iconos para incluir en la búsqueda las capas bloqueadas, páginas maestras, notas al pie de página y otros

elementos.

122

USO DE INCOPY CS4

Texto

3 En el cuadro Buscar, realice alguna de las siguientes acciones para construir una expresión GREP.

• Introduzca la expresión de búsqueda manualmente. (Consulte “Metacaracteres de búsqueda” en la página 125.)

• Haga clic en el icono Caracteres especiales para búsqueda a la derecha de la opción Buscar y elija opciones de los

submenús Ubicaciones, Repetir, Coincidir, Modificadores y Posix como ayuda para construir la expresión de

búsqueda.

4 En el cuadro Cambiar a, escriba o pegue el texto de sustitución.

5 Haga clic en Buscar.

6 Para continuar la búsqueda, elija Buscar siguiente, Cambiar (para cambiar el texto encontrado actualmente),

Cambiar todo (un mensaje indicará los cambios) o Cambiar/Buscar (para cambiar el texto encontrado actualmente

y buscar el siguiente)..

Los estilos GREP también permiten aplicar un estilo de carácter al texto que se ajuste a una expresión GREP. El propio

cuadro de diálogo Estilos GREP es el lugar perfecto para probar la expresión GREP. Añada los ejemplos que desee

buscar a un párrafo y, luego, especifique un estilo de carácter y una expresión GREP en el cuadro de diálogo Estilos GREP.

Al activar la previsualización, puede editar la expresión hasta que afecte correctamente a todos sus ejemplos.

Véase también

“Creación de estilos GREP” en la página 190

“Metacaracteres de búsqueda” en la página 125

Consejos para crear búsquedas GREP

Aquí se presentan algunos consejos para crear expresiones GREP.

• Muchas búsquedas en la ficha GREP son similares a las de la ficha Texto. Sin embargo, tenga en cuenta que es

necesario insertar diferentes códigos dependiendo de la ficha que utilice. Normalmente, los metacaracteres de la

ficha Texto comienzan con un ^ (por ejemplo, ^t para tabulación) y los metacaracteres de la ficha GREP comienzan

con una \ (por ejemplo, \t para tabulación). Sin embargo, no todos los metacaracteres siguen esta regla. Por ejemplo,

un salto de párrafo es ^p en la ficha Texto y \r en la ficha GREP. Para obtener una lista de los metacaracteres que

se utilizan en las fichas Texto y GREP, consulte “Metacaracteres de búsqueda” en la página 125.

• Para buscar un carácter con un significado simbólico en GREP, introduzca una barra inclinada inversa (\) delante

del carácter para indicar que el carácter que sigue es literal. Por ejemplo, un punto (. ) busca cualquier carácter en

una búsqueda GREP; para buscar un punto real, introduzca “\.”

• Guarde la búsqueda GREP como una consulta si tiene previsto utilizarla con frecuencia o compartirla con otros.

(Consulte “Búsqueda o cambio de elementos mediante consultas” en la página 131.)

• Utilice paréntesis para dividir la búsqueda en subexpresiones. Por ejemplo, si desea buscar "paz" o "pan", puede

utilizar la cadena pa(z|n). Los paréntesis son especialmente útiles para identificar grupos. Por ejemplo, en la

búsqueda de "(paz) y (pan)", "paz" se identifica como Texto encontrado 1 y "pan" como Texto encontrado 2. Puede

utilizar las expresiones de Texto encontrado (por ejemplo, $1 para Texto encontrado 1) para cambiar sólo una parte

del texto encontrado.

Ejemplos de búsqueda GREP

Siga estos ejemplos para aprender a aprovechar las expresiones GREP.

123

USO DE INCOPY CS4

Texto

Ejemplo 1: encontrar texto con comillas

Supongamos que desea buscar una palabra entre comillas (por ejemplo, "España") y desea eliminar las comillas y

aplicar un estilo a la palabra (de esta forma, "España" quedaría como España). La expresión

(")(\p+)(") incluye tres

grupos, tal y como indican los paréntesis ( ). El primer y el tercer grupo buscan cualquier comilla, mientras que el

segundo busca una o más palabras.

Puede utilizar las expresiones de Texto encontrado para referirse a estos grupos. Por ejemplo, $0 hace referencia a todo

el texto encontrado y $2 sólo al segundo grupo. Si introduce $2 en el campo Cambiar a y especifica un estilo de carácter

en el campo Cambiar formato, puede buscar una palabra entrecomillada y, a continuación, reemplazar la palabra por

un estilo de carácter. Como sólo se especifica $2, los grupos $1 y $3 se eliminan. (Si se especifica $0 o $1$2$3 en el

campo Cambiar a, el estilo de carácter también se aplicaría a las comillas.)

Ejemplo GREP

A. Se encuentran todas las palabras entre comillas B. Los cambios se aplican sólo al segundo grupo C. Estilo de carácter aplicado

En este ejemplo sólo se buscan palabras individuales entre comillas. Si desea buscar frases entre paréntesis, añada

expresiones con comodines, por ejemplo (\s**\w*\d*), que buscan espacios, caracteres, palabras y dígitos.

Ejemplo 2: números de teléfono

InDesign incluye un número de valores de búsqueda que puede seleccionar en el menú Consultas. Por ejemplo, puede

seleccionar la consulta de conversión de número de teléfono, que presenta el siguiente aspecto:

$?(\d\d\d)$?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d)

Los números de teléfonos de Estados Unidos pueden aparecer en diversos formatos, por ejemplo 206-555-3982, (206)

555-3982, 206.555.3982, y 206 555 3982. Esta cadena busca alguna de estas variaciones. Los primeros tres dígitos

(\d\d\d) del número de teléfono pueden o no aparecer entre paréntesis, de forma que después del paréntesis aparece

un signo de interrogación: $? y $?. Tenga en cuenta que la barra inclinada \ indica que se está buscando el paréntesis

actual y no es parte de una subexpresión. Los corchetes [ ] localizan cualquier carácter que se encuentre entre ellos, en

este caso, por ejemplo [-. ] buscará un guión, un punto o un espacio. El signo de interrogación después de los corchetes

indica que los elementos que hay dentro son opcionales en la búsqueda. Finalmente, los dígitos aparecen entre

paréntesis e indican los grupos a los que se puede hacer referencia en el campo Cambiar a.

124

USO DE INCOPY CS4

Texto

Puede editar las referencias del grupo en el campo Cambiar a según convenga. Por ejemplo, puede utilizar estas

expresiones:

206.555.3982 = $1.$2.$3

206-555-3982 = $1-$2-$3

(206) 555-3982 = ($1) $2-$3

206 555 3982 = $1 $2 $3

Ejemplos adicionales de GREP

Ponga en práctica estos ejemplos para aprender más sobre las búsquedas GREP.

Expresión Cadena de búsqueda Texto de ejemplo Coincidencias (en negrita)

Tipos de caracteres

[ ]

[abc]

Busca la letra a, b o c.

Maria cuenta bien. Maríacuentabien.

Inicio de párrafo

^~_.+

Este signo busca el inicio de párrafo (^) por un

guión largo (~_) seguido de cualquier carácter

( . ) una o varias veces (+).

“Vimos—o, al menos, eso

creemos—una vaca

morada.”

—Konrad Yoes

“Vimos—o, al menos, eso

creemos—una vaca morada.”

—Konrad Yoes

Operador 'lookahead'

negativo

(?!patrón)

InDesign (?!CS.*?)

El operador 'lookahead' negativo hace

coincidir la cadena de búsqueda, sólo si no va

seguido del patrón específico.

InDesign, InDesign 2.0,

InDesign CS e InDesign CS2

InDesign, InDesign 2.0, InDesign

CS e InDesign CS2

Operador 'lookahead'

positivo

(?=patrón)

InDesign (?=CS.*?)

El operador 'lookahead' positivo hace coincidir

la cadena de búsqueda, sólo si no va seguido

del patrón específico.

Utilice patrones similares en operadores

'lookbehind' negativos(?<!patrón) y positivos

(?<=patrón).

InDesign, InDesign 2.0,

InDesign CS, e InDesign CS2

InDesign, InDesign 2.0, InDesign

CS y InDesign CS2

Grupos

( )

(rápido) (zorro) (marrón) El rápido zorro marrón subió

y bajó de un salto.

El rápido zorro marrón subió y

bajó de un salto.

Todo el texto encontrado = rápido

zorro marrón; Texto encontrado 1=

rápido; Texto encontrado 2 =

zorro; Texto encontrado 3= marrón

Paréntesis sin marcado

(?:expresión)

(rápido) ($:zorro) (marrón) El rápido zorro marrón subió

y bajó de un salto.

El rápido zorro marrón subió y

bajó de un salto.

Todo el texto encontrado = rápido

zorro marrón; Texto encontrado 1=

rápido; Texto encontrado 2 = zorro

Mayús./minús.

activado

(?i)

(?i)manzana

También puede utilizar (?i:manzana)

Manzana manzana

MANZANA

ManzanamanzanaMANZANA

Mayús./minús.

desactivado

(?-i)

(?-i)manzana Manzana manzana

MANZANA

Manzana manzana MANZANA

125

USO DE INCOPY CS4

Texto

Metacaracteres de búsqueda

Los metacaracteres representan un carácter o símbolo en InDesign. Los metacaracteres de la sección Texto del cuadro

de diálogo Buscar/Cambiar comienzan con un carácter de intercalación (^), mientras que los de la sección GREP lo

hacen con una virgulilla (~) o una barra inclinada inversa (\). Puede escribir metacaracteres en las fichas Texto o GREP

del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.

Para ahorrar tiempo al corregir los errores de puntuación, guarde las cadenas de búsqueda como consultas.

Multilínea activado

(?m)

(?m)^\w+

En este ejemplo, la expresión busca una o más

(+) palabras (\w) al principio de una línea (^). La

expresión (?m) permite que todas las líneas del

texto encontrado se traten como líneas

separadas.

(?m)^\w busca coincidencias con el principio

de cada párrafo. (?-m)^\w sólo busca

coincidencias con el principio del artículo.

Uno Dos Tres Cuatro Cinco

Seis Siete

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis

Siete Ocho

Multilínea desactivado

(?-m)

(?-m)^\w+ Uno Dos Tres Cuatro Cinco

Seis Siete

Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis

Siete

Línea por línea

activado

(?s)

(?s)c.a

Las búsquedas para cualquier carácter ( . ) entre

las letras c y a. La expresión (?s) hace coincidir

cualquier carácter, incluso si recae en la

siguiente línea.

(.) busca coincidencias con cualquier elemento

que no sea un salto de párrafo. (?s)(.) busca

coincidencias con cualquier elemento,

incluidos saltos de párrafo.

abc abc abc abc abc abcabc abc

Línea por línea

desactivado

(?-s)c.a abc abc abc abc abc abc abc abc

Repetir el número de

veces

{ }

b{3} coincide 3 veces exactamente

b(3,} coincide al menos 3 veces

b{3,}? coincide al menos 3 veces (coincidencia

más corta)

b{2,3} coincide al menos 2 veces y no más de 3

veces

b{2,3}? coincide al menos 2 veces y no más de

3 (coincidencia más corta)

abbc abbbc abbbbc

abbbbbc

abbc abbbc abbbbc abbbbbc

Carácter: Metacarácter de la ficha texto: Metacarácter de la ficha GREP:

Carácter de tabulación ^t \t

Fin de párrafo ^p \r

Salto de línea forzado ^n \n

Cualquier número de página ^# ~#

Expresión Cadena de búsqueda Texto de ejemplo Coincidencias (en negrita)

126

USO DE INCOPY CS4

Texto

Número de página actual ^N ~N

Número de página siguiente ^X ~X

Número de página anterior ^V ~V

* Cualquier variable ^v ~v

Marcador de sección ^x ~x

* Marcador de objeto anclado ^a ~a

* Marcador de referencia de nota al pie de página ^F ~F

* Marcador de índice ^I ~I

Símbolo de viñeta ^8 ~8

Carácter de intercalación ^^ \^

Barra inclinada inversa \ \\

Signo de copyright ^2 ~2

Puntos suspensivos ^e ~e

Virgulilla ~ \~

Símbolo de párrafo ^7 ~7

Símbolo de marca registrada ^r ~r

Símbolo de sección ^6 ~6

Símbolo de marca comercial ^d ~d

Abrir paréntesis ( \(

Cerrar paréntesis ) \)

Abrir llave { \{

Cerrar llave } \}

Abrir corchete [ \[

Cerrar corchete ] \]

Guión largo ^_ ~_

Guión corto ^= ~=

Guión opcional ^- ~-

Guión de no separación ^~ ~~

Espacio largo ^m ~m

Espacio corto ^> ~>

Tercio de espacio ^3 ~3

Cuarto de espacio ^4 ~4

Sexto de espacio ^% ~%

Espacio de alineación ^f ~f

Carácter: Metacarácter de la ficha texto: Metacarácter de la ficha GREP:

127

USO DE INCOPY CS4

Texto

Espacio ultrafino ^| ~|

Espacio de no separación ^s ~s

Espacio de no separación (ancho fijo) ^S ~S

Espacio fino ^< ~<

Espacio para cifra ^/ ~/

Espacio de puntuación ^. ~.

^ Contenido del Portapapeles, con formato ^c ~c

^ Contenido del Portapapeles, sin formato ^C ~C

Cualquier comilla doble " "

Cualquier comilla sencilla ' '

Comilla doble recta ^" ~"

Comillas de apertura ^{ ~{

Comillas de cierre ^} ~}

Comilla recta ^' ~'

Comilla de apertura ^[ ~[

Comilla de cierre ^] ~]

Retorno de carro estándar ^b ~b

Salto de columna ^M ~M

Salto de marco ^R ~R

Salto de página ^P ~P

Salto de página impar ^L ~L

Salto de página par ^E ~E

Salto de línea opcional ^k ~k

Tabulación de sangría derecha ^y ~y

Sangría hasta aquí ^i ~i

Finalizar estilo anidado aquí ^h ~h

Separador ^j ~j

* Variable Encabezado (estilo de párrafo) ^Y ~Y

* Variable Encabezado (estilo de carácter) ^Z ~Z

* Variable Texto personalizado ^u ~u

* Variable Número de la última página ^T ~T

* Variable Número de capítulo ^H ~H

* Variable Fecha de creación ^S ~S

* Variable Fecha de modificación ^o ~o

Carácter: Metacarácter de la ficha texto: Metacarácter de la ficha GREP:

128

USO DE INCOPY CS4

Texto

* Variable Fecha de salida ^D ~D

* Variable Nombre de archivo ^l (L minúscula) ~l (L minúscula)

* Cualquier dígito ^9 \d

* Cualquier carácter que no sea un dígito \D

* Cualquier letra ^$ [\l\u]

* Cualquier carácter ^? . (inserta un punto en Cambiar a)

* Espacio en blanco (cualquier espacio o tabulación) ^w \s (inserta un espacio en Cambiar a)

* Cualquier carácter que no sea un espacio en blanco \S

* Cualquier palabra \P

* Cualquier carácter que no sea una palabra \W

* Cualquier letra mayúscula \u

* Cualquier carácter que no sea una letra mayúscula \U

* Cualquier letra minúscula \l

* Cualquier carácter que no sea una letra minúscula \L

^ Todo el texto encontrado $0

Texto encontrado 1-9 $1 (especifica el número del grupo

encontrado, por ejemplo, $3 para el

tercer grupo; los grupos aparecen

entre paréntesis)

* Kanji ^K ~K

* Inicio de palabra \<

* Fin de palabra \>

* Límite de palabra \b

* Contrario de límite de palabra \B

* Inicio de párrafo ^

* Fin de párrafo [ubicación] $

* Cero o una vez ?

* Cero o más veces *

* Una o más veces +

* Cero o una vez (coincidencia más corta) ??

* Cero o más veces (coincidencia más corta) *?

* Una o más veces (coincidencia más corta) +?

* Subexpresión de marcado ( )

* Subexpresión sin marcado (?: )

* Conjunto de caracteres [ ]

* O |

Carácter: Metacarácter de la ficha texto: Metacarácter de la ficha GREP:

129

USO DE INCOPY CS4

Texto

* Sólo puede introducirse en el cuadro Buscar, no en el cuadro Cambiar a.

^ Puede introducirse en el cuadro Cambiar a, no en el cuadro Buscar.

Búsqueda y cambio de pictogramas

La sección Pictograma del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar resulta especialmente útil para reemplazar los

pictogramas que comparten el mismo valor Unicode con otros pictogramas similares como, por ejemplo, los

pictogramas alternativos.

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 En la parte inferior del cuadro de diálogo, especifique un rango en el menú Buscar y haga clic en los iconos para

determinar si en la búsqueda se incluirán elementos como capas bloqueadas, páginas maestras y notas al pie de

página.

3 En Buscar pictograma, seleccione la familia de fuentes y el estilo de fuente a los que pertenece el pictograma.

El menú Familia de fuentes sólo muestra las fuentes que se aplican al texto del documento actual. Las fuentes de estilos

no utilizados no aparecen.

* Operador 'lookbehind' positivo (?<= )

* Operador 'lookbehind' negativo (?<! )

* Operador 'lookahead' positivo (?= )

* Operador 'lookahead' negativo (?! )

* Mayús./minús. activado (?!)

* Mayús./minús. desactivado (?-!)

* Multilínea activado (?m)

* Multilínea desactivado (?-m)

* Línea por línea activado (?s)

* Línea por línea desactivado (?-s)

* Cualquier carácter alfanumérico [[:alnum:]]

* Cualquier carácter alfabético [[:alpha:]]

* Cualquier espacio en blanco, espacio o tabulación [[:blank:]]

* Cualquier carácter de control [[:control:]]

* Cualquier carácter gráfico [[:graph:]]

* Cualquier carácter imprimible [[:print:]]

* Cualquier signo de puntuación [[:punct:]]

* Cualquier carácter cuyo código sea mayor de 255 (se aplica

sólo a las clases de caracteres anchos)

[[:unicode:]]

* Cualquier dígito hexadecimal 0-9, a-f y A-F [[:xdigit:]]

* Cualquier carácter de un conjunto de de pictogramas, como

por ejemplo a, à, á, â, ã, ä, å, A, À, Á, Â, Ã, Ä y Å

[[=a=]]

Carácter: Metacarácter de la ficha texto: Metacarácter de la ficha GREP:

130

USO DE INCOPY CS4

Texto

4 Para introducir el pictograma que desea encontrar en el cuadro Pictograma, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón situado al lado del cuadro Pictograma y, a continuación, haga doble clic en un pictograma del

panel. Este panel funciona igual que el panel Pictogramas.

• Elija Unicode o GID/CID, e introduzca el código del pictograma.

Puede utilizar otros métodos para introducir el pictograma que desea buscar en el cuadro Pictograma. Seleccione un

pictograma en la ventana del documento y elija Cargar pictograma seleccionado en Buscar en el menú contextual, o

selecciónelo en el panel Pictogramas y elija Cargar pictograma en Buscar en el menú contextual.

5 En Cambiar pictograma, introduzca el pictograma de sustitución mediante las mismas técnicas empleadas para

introducir el pictograma que busca.

6 Haga clic en Buscar.

7 Para continuar la búsqueda, elija Buscar siguiente, Cambiar (para cambiar el pictograma encontrado más reciente),

Cambiar todo (un mensaje indicará los cambios) o Cambiar/Buscar (para cambiar el pictograma encontrado

actualmente y buscar el siguiente).

8 Haga clic en Finalizado.

Búsqueda y cambio de fuentes

Utilice el comando Buscar fuente para buscar y mostrar las fuentes utilizadas en el documento. A continuación, puede

reemplazar cualquier fuente (excepto las de gráficos importados) por otra disponible en el sistema. Incluso puede

reemplazar una fuente que sea parte de un estilo de texto. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Los nombres de fuentes se muestran una sola vez por cada caso en que aparecen en la composición y una vez por

cada caso en los gráficos importados. Por ejemplo, si utiliza la misma fuente tres veces en la composición y tres veces

en los gráficos importados, aparecerá cuatro veces en el cuadro de diálogo Buscar fuente: una vez por todos los casos

de la composición y tres veces por los tres casos de los gráficos importados. Si las fuentes no se encuentran

totalmente incrustadas en gráficos, los nombres de fuente pueden no aparecer listados en el cuadro de diálogo

Buscar fuente.

• Buscar fuente no está disponible en una ventana del Editor de artículos.

• El cuadro de diálogo Buscar fuente muestra iconos que indican los tipos o las condiciones de fuentes como, por

ejemplo, fuentes Type 1 , imágenes importadas , fuentes TrueType , fuentes OpenType y fuentes no

disponibles .

• Use el comando Texto > Buscar fuente para analizar el uso de las fuentes en páginas y gráficos importados, a fin de

asegurar la uniformidad en la impresión. En cambio, para buscar y modificar atributos, caracteres o estilos

específicos de texto, utilice el comando Edición > Buscar/Cambiar.

1 Elija Texto > Buscar fuente.

2 Seleccione uno o más nombres de fuentes de la lista Fuentes en documento.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• Para buscar el primer caso de la composición en que aparece la fuente seleccionada en la lista, haga clic en Buscar

primera. El texto que utiliza esa fuente se desplaza hasta la vista. El botón Buscar primera no está disponible si la

fuente seleccionada se utiliza en un gráfico importado o si ha seleccionado varias fuentes de la lista.

• Para seleccionar un gráfico importado que utilice una fuente de la lista marcada con un icono de imagen

importada , haga clic en Buscar gráfico. El gráfico también se muestra. El botón Buscar gráfico no está disponible

si la fuente seleccionada se utiliza sólo en la composición o si se seleccionan varias fuentes de la lista Fuentes en

documento.

131

USO DE INCOPY CS4

Texto

4 Para ver información detallada sobre una fuente seleccionada, haga clic en Más información. Para ocultar la

información, haga clic en Menos información. El área información aparece en blanco si selecciona varias fuentes

de la lista.

Si el archivo del gráfico seleccionado no proporciona información sobre una fuente, es posible que ésta aparezca

marcada como desconocida en la lista. Las fuentes de los mapas de bits (como las imágenes TIFF) no aparecen en la

lista porque no son caracteres.

5 Para sustituir una fuente, seleccione la nueva fuente que desea utilizar en la lista Reemplazar con y realice uno de

los pasos siguientes:

• Haga clic en Cambiar para cambiar únicamente una aparición de la fuente seleccionada. Si hay varias fuentes

seleccionadas, esta opción no está disponible.

• Haga clic en Cambiar/Buscar para cambiar la fuente en ese caso y, a continuación, busque la siguiente aparición. Si

hay varias fuentes seleccionadas, esta opción no está disponible.

• Haga clic en Cambiar todas para cambiar todos los casos en que aparece la fuente seleccionada en la lista. Si desea

volver a definir un estilo de párrafo o de carácter que incluya la fuente que se busca, seleccione Redefinir estilo al

cambiar todo.

Si una fuente no aparece en más ocasiones en el archivo, el nombre de la fuente desaparece de la lista Fuentes en

documento.

Nota: para cambiar fuentes en gráficos importados, abra el programa con el que se exportó originalmente el gráfico y, a

continuación, sustituya el gráfico o actualice el vínculo mediante el panel Vínculos.

6 Si hizo clic en Cambiar, haga clic en Buscar siguiente para localizar el siguiente caso en que aparece la fuente.

7 Haga clic en Finalizado.

Puede abrir el cuadro de diálogo Buscar fuente mientras realiza una comprobación preliminar de un documento. En

el cuadro de diálogo Comprobación preliminar, haga clic en la opción Buscar fuente de la ficha Fuentes.

Para ver la carpeta del sistema en la que aparece una fuente, seleccione la fuente en el cuadro de diálogo Buscar fuente

y elija Mostrar en Explorador (Windows) o Mostrar en Finder (Mac OS).

Búsqueda o cambio de elementos mediante consultas

Puede utilizar o crear consultas para buscar y cambiar texto, objetos y pictogramas. Una consulta es una operación de

búsqueda y cambio definida. InDesign ofrece varias consultas predefinidas para cambiar los formatos de puntuación

y otras acciones útiles como cambiar los formatos de números de teléfono. Si guarda la consulta que haya creado,

puede ejecutarla de nuevo y compartirla con otros.

Búsqueda mediante consultas

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 Elija una consulta en la lista Consulta.

Las consultas se agrupan por tipo.

3 Especifique un intervalo de búsqueda en el menú Buscar.

El intervalo de búsqueda no se almacena junto con la consulta.

4 Haga clic en Buscar.

5 Para continuar la búsqueda, haga clic en Buscar siguiente, Cambiar (para cambiar el texto o el signo de puntuación

encontrado más reciente), Cambiar todo (un mensaje indicará los cambios) o Cambiar/Buscar (para cambiar el

texto o los signos de puntuación y continuar la búsqueda).

132

USO DE INCOPY CS4

Texto

Después de seleccionar una consulta de búsqueda, puede ajustar la configuración para afinar la búsqueda.

Guardar las consultas

Si desea ejecutar de nuevo una consulta o compartirla con otros, guárdela en el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar. Los

nombres de las consultas guardadas aparecen en la lista Consulta del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 Escoja Texto, GREP u otra tabulación para llevar a cabo la búsqueda deseada.

3 Debajo del menú Buscar, haga clic en los iconos para determinar si en la búsqueda se incluirán elementos como

capas bloqueadas, páginas maestras y notas al pie de página.

Estos elementos se incluyen en la consulta guardada. No obstante, el intervalo de búsqueda no se guarda en la consulta.

4 Defina los campos Buscar y Cambiar a. (Consulte “Metacaracteres de búsqueda” en la página 125 y “Búsqueda

mediante expresiones GREP” en la página 121.)

5 Haga clic en el botón Guardar del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar e introduzca un nombre para la consulta.

Si utiliza el nombre de una consulta existente, se le preguntará si desea reemplazarlo. Haga clic en Sí si desea actualizar

la consulta existente.

Eliminación de consultas

❖ Seleccione la consulta en la lista Consulta y haga clic en el botón Eliminar consulta.

Carga de consultas

Las consultas personalizadas se almacenan como archivos XML. Los nombres de las consultas personalizadas aparecen

en la lista Consulta del cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.

❖ Para cargar una consulta que le ha sido dada de modo que aparezca en la lista Consulta, copie el archivo de consulta

en la ubicación adecuada:

Mac OS Users\[nombre de usuario]\Librería\Preferences\Adobe InCopy \[Versión]\[Idioma]\Find-Change

Queries\[tipo de consulta]

Windows XP Documents and Settings\[nombre de usuario]\Datos de programa\Adobe\InCopy

\[Versión]\[Idioma]\Find-Change Queries\[tipo de consulta]

Windows Vista Usuarios\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy \[Versión]\[Idioma]\Find-Change

Queries\[tipo de consulta]

Uso de las macros de texto

Creación de una macro de texto

Una macro de texto es un atajo para una secuencia de pulsaciones de teclas. Una macro puede ser simple (puede

escribir una palabra o frase que utilice con frecuencia) o compleja, como una dirección con formato. Un código de

macro es el nombre de la macro de texto que se ha creado. Por ejemplo, en lugar de escribir “centros de control y

prevención de enfermedades” varias veces, se puede crear un código de macro (como “cce”) que se cambie por el

nombre completo.

1 Seleccione Ventana > Macros de texto.

2 Si desea crear una macro de texto a partir de texto existente, selecciónelo en el documento.

133

USO DE INCOPY CS4

Texto

3 Seleccione Nueva macro en el menú del panel Macros de texto o haga clic en el botón Nueva macro en el panel

Macros de texto.

4 Introduzca un código de macro en el cuadro de texto Código de macro. Tenga en cuenta que las macros distinguen

entre mayúsculas y minúsculas.

El código aparecerá en la lista Macros de texto.

5 En Texto de macro, escriba el texto que desee que se introduzca al activar la macro.

6 Para incluir los atributos del texto existente al introducir o cambiar el texto de la macro, seleccione Recordar

atributos de texto.

De forma predeterminada, el texto de macro introducido o cambiado utiliza los atributos de estilo del párrafo de

destino.

7 Si desea asignar un atajo para activar la macro, sitúe el cursor en el cuadro de texto Atajo de teclado de macro y

pulse las teclas que desee utilizar para el atajo.

Los atajos resultan especialmente útiles si desactiva Cambiar texto de macro automáticamente en el panel Macros de

texto.

Si el atajo de teclado que desea asignar a la macro ya está asignado a otra función, el símbolo de alerta aparecerá en la

parte inferior del cuadro de diálogo con el mensaje “Asignación actual: [función].” Si desea asignar el atajo de teclado

a la macro, la función del atajo de teclado anterior se anulará.

8 Haga clic en OK.

Puede reemplazar automáticamente el código de macro por el texto de macro mientras escribe. Para ello utilice un

atajo de teclado de macro o seleccione Cambiar texto de macro en el menú del panel Macros de texto.

Edición de una macro de texto

1 Desde la lista del panel Macros de texto, haga doble clic en la macro de texto que desea editar o selecciónela y haga

clic en el botón Editar macro de texto del panel Macros de texto.

2 Realice los cambios que desee en el cuadro de texto y haga clic en OK.

Duplicación de una macro

Utilice el comando Duplicar macro para crear una copia de una macro existente. La macro duplicada recibe el mismo

código que la original, pero con un número añadido al final, y se muestra justo después de la macro original en el panel

Macros de texto. Por ejemplo, al duplicar la macro “DOT”, se creará una copia de la macro llamada “DOT1”.

1 Seleccione la macro de texto que desee duplicar de la lista del panel Macros de texto.

2 Seleccione Duplicar macro en el menú del panel Macros de texto.

Eliminación de una macro de texto

1 Seleccione la macro de texto que desee eliminar de la lista del panel Macros de texto.

2 Seleccione Eliminar macro en el menú del panel Macros de texto.

Importante: después de eliminar una macro, no es posible deshacer la operación.

134

USO DE INCOPY CS4

Texto

Inserción o cambio del texto de macro

Puede insertar un texto de macro de tres formas distintas: mediante el comando Insertar texto de macro para insertarlo

en el punto de inserción, insertarlo de manera automática mientras escribe o cambiar el texto existente con el texto de

macro.

Inserción del texto de macro automáticamente

Si se selecciona Cambiar texto de macro automáticamente, los códigos de macro se convertirán automáticamente en

texto de macro al escribir. Por ejemplo, si ha creado un código de macro denominado “cdc”, al escribir cdc seguido de

un carácter de final de palabra como un espacio o un punto, aparecerá Centro de control y prevención de

enfermedades. El código de macro distingue entre mayúsculas y minúsculas.

1 Asegúrese de que esté seleccionada la opción Cambiar texto de macro automáticamente en el menú del panel

Macros de texto. (Debe aparecer una marca de verificación junto a la opción.)

2 Escriba el código de macro seguido de un carácter de final de palabra (espacio, coma, punto o salto de párrafo).

Si desea restaurar el texto del código de macro, seleccione Edición > Deshacer hasta que vuelva a aparecer el código

de macro.

Inserción de texto de macro en el punto de inserción

El comando Insertar texto de macro coloca el texto de la macro seleccionada en el punto actual de inserción del texto.

1 Con la herramienta Texto , haga clic en el lugar en el que desea insertar el texto de macro.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Pulse el atajo de teclado de la macro que desee.

• Seleccione la macro que desee en el panel Macros de texto y seleccione Insertar texto de macro en el menú del panel,

o bien haga clic en el botón Insertar texto de macro .

Cambio de texto por texto de macro

El comando Cambiar texto de macro busca en el texto que se encuentra justo antes del punto de inserción actual del

texto un código de macro definido (debe coincidir en el uso de mayúsculas y minúsculas) y, si lo encuentra, elimina el

código de macro y lo reemplaza por el texto de macro asociado. Por ejemplo, ha creado una macro de texto para Centro

de control y prevención de enfermedades y el código de macro es CCE. Para utilizar la macro, escriba El CCE y, a

continuación, con el punto de inserción de texto colocado justo detrás del código de macro, elija Cambiar texto de

macro. A continuación, InCopy busca el texto situado justo antes del punto de inserción y reemplaza CCE con el texto

de la macro Centro de control y prevención de enfermedades.

1 Con la herramienta Texto , haga clic justo a la derecha del código de macro que desee reemplazar, o bien

seleccione el texto.

2 Seleccione Cambiar texto de macro en el menú del panel Macros de texto o seleccione Edición > Cambiar texto de

macro.

Nota: el comando Cambiar texto de macro no sigue buscando en todo el documento cada una de las apariciones de

códigos de macro. Para buscar y reemplazar todas las instancias de una palabra o frase, utilice el comando

Buscar/Cambiar.

135

USO DE INCOPY CS4

Texto

Variables de texto

Creación y edición de variables de texto

Una variable de texto es un elemento que se inserta en el documento y que varía de acuerdo con el contexto. Por

ejemplo, la variable Número de la última página muestra el número de página de la última página del documento. Si

añade o quita páginas, la variable se actualiza de la forma correspondiente.

InCopy incluye varias variables de texto predefinidas que se pueden insertar en el documento. Puede editar el formato

de estas variables o crear las suyas propias. Algunas variables (por ejemplo, Encabezado y Número de capítulo) son

especialmente útiles en las páginas maestras para garantizar que el formato y la numeración sean uniformes. Otras

variables, como Fecha de creación y Nombre de archivo, son útiles en el área de indicaciones para la impresión.

Nota: si añade demasiado texto a una variable, el texto se puede desbordar o comprimir. El texto de las variables no se

divide en líneas.

Creación o edición de variables de texto

Las opciones disponibles para crear la variable dependen del tipo de variable que especifique. Por ejemplo, si elige el

tipo Número de capítulo, puede especificar que el texto aparezca antes y después del número, y puede especificar el

estilo de numeración. Puede crear varias variables diferentes basadas en el mismo tipo de variable. Por ejemplo, puede

crear una variable que muestre “Capítulo 1” y otra que muestre “Cap. 1.”

Igualmente, si elige el tipo Encabezado, puede especificar qué estilo se utiliza como base del encabezado y puede

seleccionar opciones para eliminar la puntuación final y cambiar las mayúsculas o minúsculas.

1 Si desea crear variables de texto para utilizarlas en todos los documentos nuevos que cree, cierre todos los

documentos. De lo contrario, las variables de texto que cree sólo aparecen en el documento actual.

2 Elija Texto > Variables de texto > Definir.

3 Haga clic en Nuevo o seleccione una variable existente y haga clic en Editar.

4 Escriba un nombre para la variable (por ejemplo, “Capítulo completo” o “Título”).

5 En el menú Texto, elija un tipo de variable, especifique las opciones de ese tipo y, a continuación, haga clic en OK.

Hay diferentes opciones disponibles en función del tipo de variable que seleccione.

Texto antes de/Texto después de Para todos los tipos de variables (excepto Texto personalizado), puede especificar el

texto que se añadirá antes o después de la variable. Por ejemplo, puede añadir la palabra “de” antes de la variable

Número de la última página y la frase “páginas totales” después de la variable para crear un efecto “de 12 páginas

totales”. También puede pegar texto en los cuadros, pero no aparecen los caracteres especiales como los tabuladores y

los números de página automáticos. Para insertar caracteres especiales, haga clic en el triángulo situado a la derecha

del cuadro de texto.

Estilo Puede especificar el estilo de numeración de todos los tipos de variables numeradas. Si está seleccionado [Estilo

de numeración actual], la variable utiliza el mismo estilo de numeración seleccionado en el cuadro de diálogo

Opciones de numeración y sección del documento.

Tipos de variables

Número de capítulo

Una variable que se cree con el tipo Número de capítulo inserta el número de capítulo. Puede insertar texto antes o

después del número de capítulo y puede especificar un estilo de numeración.

136

USO DE INCOPY CS4

Texto

Si el número de capítulo del documento está configurado para continuar desde el documento anterior del libro, puede

que tenga que actualizar la numeración del libro para que aparezca el número de capítulo apropiado.

Fecha de creación, Fecha de modificación, Fecha de salida

La variable Fecha de creación inserta la fecha o la hora en la que se guardó por primera vez el documento, Fecha de

modificación inserta la fecha o la hora en que el documento se guardó por última vez en el disco y Fecha de salida

inserta la fecha o la hora en la que el documento comienza un trabajo de impresión, se exporta a PDF o se empaqueta.

Puede insertar texto antes o después de la fecha, y puede modificar el formato de fecha para todas las variables de fecha.

Formato de fecha Puede escribir los formatos de fecha directamente en el cuadro Formato de fecha o puede elegir

opciones de formato haciendo clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro. Por ejemplo, el formato de fecha

“MM/dd/aa” muestra la fecha como 12/22/07. Al cambiar el formato por “MMM. d, yyyy” la fecha se muestra como

Dic. 22, 2007.

Las variables de fecha utilizan el idioma que se ha aplicado al texto. Por ejemplo, la fecha de creación puede aparecer

en español como “01 diciembre 2007” y, en alemán, “01 Dezember 2007.”

Abreviatura Descripción Ejemplo

M Número de mes, sin cero delante 8

MM Número de mes, con cero delante 08

MMM Nombre abreviado del mes Ago

MMMM Nombre completo del mes Agosto

d Número de día, sin cero delante 5

dd Número de día, con cero delante 05

E Nombre del día de la semana, abreviado Vier

EEEE Nombre completo del día de la semana Viernes

yy or YY Número de año, últimos dos dígitos 07

y o YYYY Número completo del año 2007

G o GGGG Era, abreviada o expandida AD o Anno Domini

h Hora, sin cero delante 4

hh Hora, con cero delante 04

H Hora, sin cero delante, formato de 24 horas 16

HH Hora, con cero delante, formato de 24 horas 16

m Minuto, sin cero delante 7

mm Minuto, con cero delante 07

s Segundo, sin cero delante 7

ss Segundo, con cero delante 07

a AM o PM, dos caracteres PM

z o zzzz Zona horaria, abreviada o expandida PST u Hora del Pacífico

137

USO DE INCOPY CS4

Texto

Nombre de archivo

Esta variable inserta el nombre del archivo actual en el documento. Se suele añadir al área de indicaciones del

documento para imprimirla o utilizarla en encabezados y pies de página. Además de Texto antes de y Texto después

de, puede elegir las siguientes opciones.

Incluir ruta de carpeta completa Seleccione esta opción para incluir la ruta de carpeta completa con el nombre de

archivo. Se utilizan las convenciones de rutas estándar de Windows o Mac OS.

Incluir extensión de archivo Seleccione esta opción para incluir la extensión del nombre de archivo.

La variable Nombre de archivo se actualiza siempre que el archivo se guarda con un nombre nuevo o en una nueva

ubicación. La ruta y la extensión no aparecen en el documento hasta que se guarda.

Número de la última página

El tipo Número de la última página es útil para añadir el número total de páginas de un documento a los encabezados

y pies de página con el formato común “Página 3 de 12”. En este caso, el número 12 se genera con Número de la última

página y se actualiza siempre que se añaden o quitan páginas. Puede insertar texto antes o después del último número

de página y puede especificar un estilo de numeración. En el menú Ámbito, elija una opción para determinar si se

utiliza el último número de página de la sección o documento.

Tenga en cuenta que la variable Número de la última página no cuenta las páginas del documento.

Encabezado (Estilo de párrafo o Estilo de carácter)

De manera predeterminada, las variables Encabezado insertan la primera o última aparición (en la página) del texto

en el que se aplica el estilo especificado.

Texto personalizado

Esta variable se suele utilizar para insertar texto falso o una cadena de texto que se tenga que cambiar rápidamente. Por

ejemplo, si trabaja en un proyecto en el que se utiliza un nombre en código para una empresa, puede crear una variable

de texto personalizada para el nombre en código. Cuando pueda utilizar el nombre real de la empresa, simplemente

tiene que cambiar la variable para actualizar todas las apariciones.

Para insertar caracteres especiales en una variable de texto, haga clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro de

texto.

Creación de variables para encabezados y pies de página

De manera predeterminada, las variables Encabezado insertan la primera aparición (en la página) del texto en el que

se aplica el estilo especificado.

1 Si todavía no se ha aplicado un formato al contenido, cree y aplique el estilo de párrafo o el estilo de carácter al texto

que desee que aparezca en el encabezado (por ejemplo, el estilo de título).

2 Elija Texto > Variables de texto > Definir.

3 Haga clic en Nuevo y, a continuación, especifique un nombre para la variable.

4 En el menú Texto, elija Encabezado (estilo de párrafo) o Encabezado (estilo de carácter).

5 Especifique las opciones siguientes:

Estilo Elija el estilo que desee que aparezca en el encabezado o el pie de página.

Uso Decida si desea la primera o la última aparición del estilo que se ha aplicado en la página. Primero de página se

define como el primer párrafo (o carácter) por el que comienza una página, no por el que comienza una página anterior

138

USO DE INCOPY CS4

Texto

y termina la página actual. Si en la página no hay ninguna aparición del estilo, se utiliza la aparición anterior del estilo

aplicado. Si en el documento no hay ninguna aparición anterior, la variable está vacía.

Eliminar puntuación final Si se selecciona esta opción, la variable muestra el texto menos cualquier puntuación final

(puntos, dos puntos, signos de exclamación y signos de interrogación).

Cambiar mayús./minús. Seleccione esta opción para cambiar las mayúsculas o minúsculas del texto que aparece en el

encabezado o el pie de página. Por ejemplo, podría desear utilizar las mayúsculas de frase en el pie de página, aunque

en el título de la página se utilicen las mayúsculas de título.

6 Haga clic en OK y, a continuación, haga doble clic en Finalizado en el cuadro de diálogo Variables de texto.

Si el marco de texto de un encabezado o pie de página se ha creado en la página maestra del documento de InDesign,

puede insertar la variable en el encabezado o pie de página. (Consulte “Edición de texto en una página maestra” en la

página 103).

Inserción de variables de texto

1 Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la variable.

2 Elija Texto > Variables de texto > Insertar variable y, a continuación, elija la variable que desea insertar.

La variable aparece en la página como si la hubiera escrito en el documento. Por ejemplo, la variable Fecha de creación

podría aparecer como 22 de diciembre de 2007. Si elige Texto > Mostrar caracteres ocultos, la instancia de variable

aparece dentro de un cuadro con el color de capa actual.

Eliminación, conversión e importación de variables de texto

Utilice el cuadro de diálogo Variables de texto para eliminar, convertir e importar variables de texto.

Eliminación de variables de texto

Si desea eliminar una instancia de variable de texto insertada en un documento, simplemente seleccione esa variable y

pulse la tecla Retroceso o Supr. También puede eliminar la propia variable. Al hacerlo, puede decidir cómo reemplazar

las variables insertadas en el documento.

1 Elija Texto > Variables de texto > Definir.

2 Seleccione la variable y, a continuación, haga clic en Eliminar.

3 Especifique cómo se va a reemplazar la variable definiendo otra variable, convirtiendo las instancias de la variable

en texto o eliminando todas las instancias de la variable.

Conversión de variables de texto en texto

• Para convertir una sola instancia, seleccione la variable de texto en la ventana del documento y, a continuación,

seleccione Texto > Variables de texto > Convertir variable en texto.

• Para convertir todas las instancias de la variable de texto del documento, elija Texto > Variables de texto > Definir,

seleccione la variable y, luego, haga clic en Convertir a texto.

Importación de variables de texto desde otro documento

1 Elija Texto > Variables de texto > Definir.

2 Haga clic en Cargar y, a continuación, haga doble clic en el documento que tiene las variables que desea importar.

139

USO DE INCOPY CS4

Texto

3 En el cuadro de diálogo Cargar variables de texto compruebe que aparece una marca de verificación junto a las

variables que desea importar. Si una variable existente tiene el mismo nombre que una de los variables importadas,

elija una de las opciones siguientes en Conflicto con variable de texto existente y, a continuación, haga clic en OK:

Utilizar definición de entrada Sobrescribe la variable existente con la variable cargada y aplica los nuevos atributos a

todo el texto del documento actual que utilice la variable anterior. Las definiciones de las variables de entrada y

existentes se muestran en la parte inferior del cuadro de diálogo Cargar variables de texto, lo que permite ver una

comparación.

Cambiar nombre automáticamente Cambia el nombre de la variable cargada.

4 Elija Finalizado y, a continuación, haga clic en OK.

También puede copiar variables a otros documentos cuando sincronice un archivo de libro.

Control y revisión de cambios

Control de cambios

Una de las características más interesantes de InCopy es la capacidad de controlar los cambios realizados en un artículo

por parte de cada una de las personas involucradas en el proceso de creación y edición del texto. Siempre que se añade,

elimina o mueve texto de un artículo, el cambio queda registrado en la Vista de galera y de artículo. Puede ver la fecha

y hora de cada cambio en el panel Información de cambios, junto con el nombre del colaborador y el tipo de cambio

realizado.

Utilice la Barra de herramientas de control de cambios de InCopy para activar o desactivar la función del mismo

nombre, que permite mostrar, ocultar, aceptar o rechazar los cambios realizados por los colaboradores. Los

colaboradores también pueden realizar anotaciones en la pantalla mediante el comando Notas.

Control de cambios mostrado en la Vista de galera

A. Barras de cambios B. Texto añadido C. Texto eliminado D. Texto movido (desde) E. Texto movido (hasta)

Véase también

“Uso de las notas editoriales” en la página 143

Activación del control de cambios

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Abra el artículo que desee editar y, a continuación, seleccione Cambios > Control de cambios en artículo actual.

Junto a la opción aparece una marca de verificación, que indica que está activa.

• Haga clic en el botón Control de cambios en artículo actual de la Barra de herramientas de control de cambios.

• Para activar el control de todos los artículos abiertos en un documento con varios artículos, seleccione Cambios >

Activar control de cambios en todos los artículos.

Negative space is used to masterful effect in

Botticelli's Primavera. Notice how a dark field

separatesisolates the central figure of Venus

from the others, as well as how the trunks of

the trees create a halo-like arch above her

head. Her position of visual privilege adds

gravity to her benediction-like gesture.

Both

serve to draw attention to her, and Hher

position of visual privilege adds gravity to her

benediction-like gesture.

140

USO DE INCOPY CS4

Texto

• Para cambiar la configuración predeterminada de los documentos nuevos, cierre todos los documentos y, a

continuación, seleccione Cambios > Control de cambios en artículo actual.

2 Añada, elimine, o mueva el texto del artículo según sea necesario.

Nota: cuando se active Control de cambios, aparecerá un icono de control de cambios en el extremo derecho de la

barra de artículo en la Vista de galera o de artículo.

Cómo se muestra el control de cambios

Cuando se active Control de cambios, cada cambio se marca de forma predeterminada en las vistas de galera y de

artículo de este modo:

Las preferencias permiten elegir un color para identificar los cambios, así como seleccionar los cambios (añadir,

eliminar o mover texto) que desea mantener controlados y su aspecto. (Consulte “Definición de preferencias del

control de cambios” en la página 142.)

Texto añadido Resaltado.

Texto eliminado Resaltado y tachado.

Texto movido (cortado y pegado) Resaltado y tachado en su posición original; resaltado y encuadrado en la nueva

posición.

Nota: si corta texto de un documento de InCopy y lo pega en otro, éste se muestra como texto eliminado en el documento

anterior y como texto añadido en su nueva posición.

Texto copiado Resaltado en la nueva posición. El texto original permanece sin cambios.

Barras de cambios Una barra de cambios es una línea vertical que aparece justo a la izquierda de una línea de texto

modificada. Puede elegir entre mostrar u ocultar las barras de cambios mientras trabaja. También puede indicar de

qué color se van a mostrar las barras de cambios.

Cómo mostrar u ocultar cambios

Cuando se ocultan los cambios, el texto aparece igual que si la función de control de cambios estuviera desactivada.

Esto quiere decir que el texto que ha sido añadido es visible, el eliminado es invisible y el que se ha movido o pegado

aparece donde se ha insertado.

Cuando se activa el control de cambios, la edición se controla independientemente de si trabaja en la vista de galera,

de artículo o de composición. Los cambios sólo se pueden ver en las vistas de galera y de artículo, no en la vista de

composición. También se realiza un control de las ediciones de texto en InDesign aunque los cambios estén visibles

únicamente en InCopy.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Ver > Mostrar cambios o Ver > Ocultar cambios.

• Haga clic en el botón Mostrar/Ocultar cambios de la Barra de herramientas de control de cambios.

Desactivación del control de cambios

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Cambios > Control de cambios en artículo actual. El control de cambios está desactivado cuando no

aparece ninguna marca de verificación junto a la opción.

• Haga clic en el botón Control de cambios en artículo actual de la Barra de herramientas de control de cambios.

• Para desactivar el control de todos los artículos abiertos en un documento con varios artículos, seleccione

Cambios > Desactivar control de cambios en todos los artículos.

141

USO DE INCOPY CS4

Texto

Nota: si hace esto, no se controlarán más cambios. Los cambios controlados anteriormente no se verán afectados.

Cómo ver la información de cambios en el panel Información de cambios

1 Seleccione Ventana > Información de cambios.

2 Haga clic en el punto de inserción de un cambio. El panel Información de cambios muestra la fecha, la hora y otra

información de cambios.

Aceptación y rechazo de cambios

Cuando se realizan cambios en un artículo, la función de control de cambios le permite revisar todos los cambios y

decidir si los incorporará al artículo (ya sea usted el autor de esos cambios o no). Puede aceptar o rechazar cada cambio

por separado, sólo partes de un cambio controlado o todos los cambios a la vez.

Cuando acepta un cambio, éste pasa a formar parte del texto y deja de estar resaltado como cambio. Cuando rechaza

un cambio, se recupera el texto anterior al cambio. Para aceptar o rechazar cambios controlados, puede utilizar tanto

el menú Cambios como los botones de la Barra de herramientas de control de cambios.

Barra de herramientas de Control de cambios

A. Activar/Desactivar control de cambios en artículo actual B. Mostrar/Ocultar cambios C. Cambio anterior D. Cambio siguiente E. Aceptar

cambio F. Rechazar cambio G. Aceptar todos los cambios H. Rechazar todos los cambios

Revisión de los cambios utilizando la barra de herramientas

1 En la Vista de galera o de artículo, sitúe el punto de inserción al principio del artículo.

2 Haga clic en el botón Cambio siguiente .

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para aceptar el cambio resaltado e incorporarlo al texto, haga clic en el botón Aceptar cambio .

• Para rechazar el cambio y recuperar el texto original, haga clic en el botón Rechazar cambio .

• Para volver al cambio anterior, haga clic en el botón Cambio anterior .

• Para omitir un cambio y pasar al siguiente, haga clic en el botón Cambio siguiente .

Nota: si cambia de opinión acerca de aceptar o rechazar un cambio, puede deshacer el cambio seleccionando Edición >

Deshacer o pulsando Ctrl+Z (Windows) o Comando+Z (Mac OS).

Aceptación o rechazo de un cambio

1 En la Vista de galera o de artículo, haga clic en cualquier sitio dentro del bloque de texto cambiado.

2 Para aceptar el cambio, realice uno de los siguientes pasos:

• Seleccione Cambios > Aceptar cambio.

• Haga clic en el botón Aceptar cambio de la Barra de herramientas de control de cambios.

3 Para rechazar el cambio, realice uno de los siguientes pasos:

• Seleccione Cambios > Rechazar cambio.

• Haga clic en el botón Rechazar cambio de la Barra de herramientas de control de cambios.

AB CDE G H F

142

USO DE INCOPY CS4

Texto

Rechazo o aceptación parcial de un cambio

1 Con la herramienta Texto , seleccione la parte de texto que desee aceptar.

2 Para aceptar la parte seleccionada del cambio, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Cambios > Aceptar cambio.

• Haga clic en el botón Aceptar cambio de la Barra de herramientas de control de cambios.

3 Para rechazar la parte seleccionada del cambio, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Cambios > Rechazar cambio.

• Haga clic en el botón Rechazar cambio de la Barra de herramientas de control de cambios.

Aceptación o rechazo de todos los cambios sin revisarlos

1 En la Vista de galera o de artículo, haga clic en cualquier sitio dentro del bloque de texto cambiado.

2 Seleccione Cambios > Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios.

3 En el mensaje que aparece a continuación, que le pregunta si desea aceptar o rechazar todos los cambios, haga clic

en OK.

Si selecciona Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios, la operación también se aplica al texto

condicional oculto.

Para mostrar los botones Aceptar todos los cambios y Rechazar todos los cambios en la barra de herramientas de

control de cambios, seleccione Personalizar en el menú de la barra de herramientas, seleccione Aceptar todos /

Rechazar todos y, a continuación, haga clic en OK.

Definición de preferencias del control de cambios

Las preferencias permiten administrar muchas opciones de control. Puede elegir un color para identificar los cambios

y seleccionar los que desea que estén controlados: añadir, eliminar o mover texto. También puede definir el aspecto de

cada tipo de cambio controlado e identificar cambios con barras de cambio de colores en los márgenes.

1 Seleccione Edición > Preferencias > Control de cambios (Windows) o InCopy > Preferencias > Control de cambios

(Mac OS).

2 Seleccione todos los tipos de cambio que desee controlar.

3 Para cada tipo de cambio, especifique el color del texto y del fondo, y el método de marcado.

De forma predeterminada, los tres tipos de cambios utilizan el color de texto y el color de usuario de fondo. El texto

eliminado se marca con un tachado y el texto movido, con un contorno. El texto añadido se marca con el color de

usuario. (Para obtener información sobre el cambio de color de usuario, consulte “Cambio del nombre y del color de

usuario” en la página 143.)

4 Para mostrar las barras de cambios, seleccione la opción Barras de cambios. Elija un color del menú Color de Barra

de cambios y especifique si desea cambiar las barras para que aparezcan en el margen izquierdo o derecho.

5 Seleccione Incluir texto eliminado durante revisión ortográfica si desea revisar la ortografía del texto marcado para

eliminar.

Esta opción afecta únicamente a la revisión ortográfica del texto eliminado en la Vista de galera o de artículo. No es

posible encontrar texto eliminado en la vista de composición.

6 Haga clic en OK.

143

USO DE INCOPY CS4

Texto

Cambio del nombre y del color de usuario

1 Cierre todos los artículos abiertos.

2 Seleccione Archivo > Usuario.

3 Especifique el nombre y el color de usuario que desee utilizar para las notas y para controlar los cambios y, a

continuación, haga clic en OK.

Uso de las notas editoriales

Acerca de las notas editoriales

Las notas editoriales son breves comentarios o anotaciones para usted u otros colaboradores. En la Vista de galera y de

artículo, todas las notas se muestran en línea (dentro del texto) y el contenido de la nota se muestra entre delimitadores

de nota . En la vista de composición, cada nota se indica con un anclaje de nota . El contenido de la nota se

muestra en el panel Notas y se puede codificar con colores para cada usuario.

Delimitadores de nota en la vista de galera (izquierda) y anclaje de nota en la vista de composición (derecha)

Véase también

“Especificación de preferencias de nota” en la página 147

Información general del panel Notas

El panel Notas contiene el nombre del autor, la fecha y la hora en que se modificó por última vez, la etiqueta de artículo,

el número de página, el número de nota del total de notas, el número de caracteres y palabras, y el contenido de la nota.

144

USO DE INCOPY CS4

Texto

Panel Notas

A. Color de usuario B. Mostrar/Ocultar notas C. Ir a anclaje de nota D. Ir a nota anterior E. Ir a nota siguiente F. Nueva nota G. Eliminar

nota

Nota: independientemente de la vista que utilice, el contenido del panel Notas no cambia.

Véase también

“Especificación de preferencias de nota” en la página 147

Apertura del panel Notas

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Ventana > Notas.

• En la vista de composición, seleccione Notas > Nueva nota.

Utilización del Modo de notas

Modo de notas se utiliza para añadir, dividir o eliminar notas, dependiendo del lugar donde se encuentre el punto de

inserción o del texto seleccionado.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para crear una nueva nota, coloque el punto de inserción en el texto.

• Para convertir texto en una nota, selecciónelo.

• Para dividir una nota, coloque el punto de inserción dentro de una nota.

• Para convertir la nota en texto, seleccione los delimitadores de la nota (en la Vista de galera o de artículo).

• Para trasladar el punto de inserción fuera de una nota, colóquelo al principio o al final de la nota.

2 Seleccione Notas > Modo de notas.

Véase también

“Teclas para trabajar con texto” en la página 294

Cómo añadir una nota

1 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Con la herramienta Texto , haga clic donde desee colocar la nota y seleccione Notas > Nueva nota.

• Con la herramienta Nota , haga clic donde desee colocar la nota.

AB C DE F G

145

USO DE INCOPY CS4

Texto

Al añadir una nota en la vista de composición, el panel Notas se abre si no está ya abierto.

2 En la Vista de galera o de artículo, escriba la nota entre los delimitadores de nota. En la vista de composición, escriba

la nota en el panel Notas.

Puede añadir tantas notas como desee en cualquier posición. No obstante, no puede crear una nota dentro de otra nota.

También puede añadir una nota con el Modo de notas.

Conversión de texto en una nota

1 Seleccione el texto que desea mover a una nota nueva.

2 Seleccione Notas > Convertir a nota.

Se crea una nota nueva. El texto seleccionado se elimina del texto del artículo y se pega en la nota nueva. El anclaje o

el delimitador de nota está situado donde se cortó el texto seleccionado.

Si añade notas a un artículo vinculado de InCopy, éstas también aparecen en el artículo de InDesign y se pueden editar

en dicha aplicación.

También puede convertir texto a una nota con el Modo de notas.

Puede asignar atajos de teclado para convertir una palabra, una línea, un párrafo o un artículo en una nota.

Seleccione Edición > Atajos de teclado y, a continuación, seleccione Menú Notas en el menú Área de producto. Añada

un atajo al comando y, a continuación, haga clic en OK.

Conversión de notas en texto

1 Abra el panel Notas.

2 Seleccione el texto del panel Notas que desea añadir al texto del documento. O bien, en la Vista de galera, seleccione

el texto de la nota en línea.

3 Seleccione Notas > Convertir a texto.

También puede convertir notas en texto con el Modo de Notas.

Nota: si selecciona sólo una parte del contenido de una nota cuando convierta el contenido en texto, la nota original se

dividirá en dos notas independientes y la parte del contenido de la nota que se convierta en texto aparecerá entre las dos

nuevas notas.

Navegación por las notas

Al navegar por las notas, el punto de inserción de texto activo se desplaza desde el anclaje de la nota actual hasta el

anclaje de la nota siguiente o anterior. Al desplazarse entre notas en la vista de composición, haga clic en el botón Ir a

anclaje de nota para ver el anclaje asociado a la nota que se muestra en el panel Notas.

1 Haga clic en cualquier punto dentro del contenido de un artículo.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Notas > Nota anterior o Notas > Nota siguiente.

• Seleccione Nota anterior o Nota siguiente en el menú del panel Notas.

• Haga clic en el botón Ir a nota anterior o en el botón Ir a nota siguiente del panel Notas.

Nota: en la Vista de galera o de artículo, puede utilizar el comando Buscar/Cambiar para localizar una nota. La sección

Notas del cuadro de diálogo Preferencias incluye una opción para incluir notas en las búsquedas de Buscar/Cambiar.

146

USO DE INCOPY CS4

Texto

División de una nota

1 En el panel Notas o en la misma nota, coloque el punto de inserción por el que desee dividirla.

No puede dividir una nota si el punto de inserción se encuentra al principio o al final o si la nota está vacía.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Notas > Dividir nota.

• Seleccione Dividir nota en el menú del panel Notas. El punto de inserción de texto activo se encuentra entre las dos

notas divididas.

También puede dividir una nota con el Modo de notas.

Cómo expandir o contraer notas

Cuando se expande, el contenido de la nota aparece entre los delimitadores de nota. Cuando accede al contenido de la

nota, los delimitadores de nota se separan para ajustarse al texto. Puede contraer los delimitadores de nota para ocultar

el contenido de ésta.

1 Seleccione la herramienta Texto y, a continuación, haga clic en el delimitador de inicio de nota o en el de final

de nota .

2 Si el punto de inserción se encuentra en un contenedor de nota, seleccione Notas > Contraer nota.

Para expandir o contraer todas las notas del artículo activo, seleccione Notas > Expandir/Contraer notas de artículo.

Selección y apertura de una nota en la vista de composición

Un anclaje de nota marca la ubicación de una nota en la vista de composición. El panel Notas muestra el contenido

de la nota, junto con información específica sobre ésta.

1 Seleccione las herramientas Texto o Nota .

2 Mueva el puntero sobre el anclaje de la nota hasta que el puntero adopte la forma de una mano que señala.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el anclaje de la nota.

• Seleccione Notas > Nota anterior o Notas > Nota siguiente.

Edición de una nota

• En la Vista de galera o de artículo, seleccione la herramienta Texto y, a continuación, haga clic entre los

delimitadores de la nota que desee editar y realice los cambios que desee.

• En la vista de composición, seleccione la herramienta Texto , haga clic en el anclaje de nota para abrir la nota en

el panel Notas y realice los cambios que desee.

Cómo revisar la ortografía o buscar/cambiar texto en notas

1 Seleccione la ficha de la Vista de galera o de artículo.

2 Expanda las notas que desee buscar o en las que desee revisar la ortografía. Seleccione Notas > Expandir/Contraer

notas de artículo para expandir todas las notas.

3 Seleccione Edición > Ortografía > Revisar ortografía o Edición > Buscar/Cambiar.

147

USO DE INCOPY CS4

Texto

Nota: si selecciona Cambiar todo mientras revisa la ortografía o busca texto, no se tendrá en cuenta el texto que aparezca

en las notas contraídas en las vistas de galera o de artículo. Sin embargo, en la vista de composición se reemplazarán todos

los casos en que aparezca el texto.

Cómo mover o duplicar notas

Puede mover o duplicar notas.

Cómo mover o duplicar notas en la Vista de galera y de artículo

1 Mayús+Alt y haga clic (Windows) o Mayús+Opción y haga clic (Mac OS) en el delimitador de inicio o final de nota

para seleccionar la nota.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Arrastre la nota seleccionada para moverla.

• Pulse Mayús mientras arrastra la nota seleccionada para duplicarla.

Duplicación de un anclaje de nota en la vista de composición

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Con la herramienta Texto , arrastre el cursor para resaltar el anclaje de nota y seleccione Edición > Copiar.

Péguelo en otro lugar.

• Con las herramientas Nota o Texto, pulse Mayús y arrastre el anclaje hasta el lugar del texto en que desea colocarlo.

Eliminación de notas

• Para eliminar una sola nota, pulse Mayús+Alt (Windows) o Mayús+Opción (Mac OS) y haga clic en el delimitador

de inicio o final de la nota y, a continuación, seleccione Notas > Eliminar nota.

• Para eliminar todas las notas del artículo activo, seleccione Notas > Quitar notas de artículo.

• Para eliminar todas las notas del documento, seleccione Notas > Quitar todas las notas.

Impresión y exportación de notas

Al imprimir un documento de InCopy, puede imprimir simultáneamente las notas incluidas en el documento. Puede

exportar notas desde InCopy como anotaciones PDF.

Véase también

“Impresión” en la página 262

“Exportación a Adobe PDF” en la página 269

Especificación de preferencias de nota

Las preferencias permiten definir el color de los anclajes, los delimitadores y los fondos de las notas cuando están en

línea en la Vista de galera y de artículo. También puede mostrar información sobre las notas (como información sobre

herramientas), así como incluir el contenido de las notas en las operaciones Buscar/Cambiar y revisarlas

ortográficamente en las vistas de galera y de artículo.

1 Seleccione Edición > Preferencias > Notas (Windows) o InCopy > Preferencias > Notas (Mac OS).

148

USO DE INCOPY CS4

Texto

2 Seleccione un color para los anclajes y los delimitadores de nota en el menú Color de nota. Seleccione [Color de

usuario] para usar el color especificado en el cuadro de diálogo Usuario. Esto resulta especialmente útil si hay más

de una persona trabajando en el archivo.

3 Seleccione Mostrar información sobre herramientas de notas para mostrar información sobre las notas y una parte

o la totalidad del contenido de éstas, con el formato de información sobre herramientas. Esta información aparecerá

cuando el cursor se detenga en un anclaje de nota en la vista de composición o en un delimitador de nota en las

vistas de galera o de artículo.

4 Especifique si desea incluir el contenido de las notas en línea cuando utilice los comandos Buscar/Cambiar y

Revisión ortográfica (sólo en la Vista de galera y de artículo).

Nota: en la vista de composición, no puede utilizar los comandos Buscar / Cambiar y Revisión ortográfica para buscar el

contenido de las notas, independientemente de la configuración del cuadro de diálogo Preferencias. Sin embargo, con la

opción Cambiar todo sí se edita el contenido de las notas.

5 Seleccione [Ninguno] o [Color de nota] (el color seleccionado en el paso 2) para utilizarlo como color de fondo de

una nota en línea.

6 Haga clic en OK.

Véase también

“Cambio del nombre y del color de usuario” en la página 143

Notas al pie de página

Creación de notas al pie de página

Una nota al pie de página se compone de dos partes vinculadas: el número de referencia de la nota al pie de página que

aparece en el texto y el texto de la nota al pie de página que aparece en la parte inferior de la columna. Puede crear notas

al pie de página o importarlas desde documentos Microsoft Word o RTF. Las notas al pie de página se numeran

automáticamente cuando se añaden a un documento. La numeración comienza de nuevo en cada artículo. Puede

controlar el estilo de numeración, la apariencia y la composición de las notas al pie de página. No puede añadir estas

notas a tablas o al texto de una nota al pie de página.

Para ver un vídeo sobre la creación de notas al pie de página, visite www.adobe.com/go/vid0218_es.

1 Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el número de referencia de la nota al pie de página.

2 Elija Texto > Insertar nota al pie de página.

3 Escriba el texto de la nota al pie de página.

Nota al pie de página añadida a un documento

A. Número de referencia B. Texto de la nota al pie de página

149

USO DE INCOPY CS4

Texto

Mientras escribe en la vista Composición, el área de la nota al pie de página se amplía y el marco de texto conserva el

mismo tamaño. El área de la nota al pie de página continúa ampliándose hacia arriba hasta que alcanza la línea de

referencia de la nota al pie de página. En este punto, la nota al pie de página se divide y continúa en la siguiente página,

si es posible. Si la nota al pie de página no se puede dividir y se añade más texto del que cabe en el área de la nota al pie

de página, la línea que contiene la referencia de la nota al pie de página se mueve a la siguiente página, o bien aparece

un icono de desbordado. En tal caso, debe cambiar el formato del texto.

Cuando el punto de inserción se encuentra en una nota al pie de página, elija Texto > Ir a referencia de nota al pie de

página para volver al punto donde estaba escribiendo. Si utiliza esta opción habitualmente, puede crear un atajo de

teclado.

Véase también

“Colocación (importación) de texto” en la página 97

Vídeo sobre la creación de notas al pie de página

Cambio de la numeración y la composición de las notas al pie de página

Los cambios realizados en la numeración y la composición de notas al pie de página se aplican a las notas ya existentes

y a todas las nuevas.

Nota: en InCopy, cambie las opciones de numeración y composición de las notas al pie de página únicamente en los

documentos independientes. La configuración de notas al pie de página del documento de InDesign omitirá los cambios

realizados en un archivo vinculado (administrado) de InCopy.

1 Elija Texto > Opciones de nota al pie de página del documento.

2 En la ficha Numeración y formato, seleccione las opciones que determinan el esquema de numeración y la

apariencia del formato del número de referencia y el texto de la nota al pie de página.

3 Haga clic en la ficha Composición y seleccione opciones que controlan el aspecto de la sección de notas al pie de la

página.

4 Haga clic en OK.

Opciones de numeración y formato de las notas al pie de página

En la sección Numeración y formato del cuadro de diálogo Opciones de nota al pie de página aparecen las siguientes

opciones:

Estilo de numeración Elija el estilo de numeración para los números de referencia de las notas al pie de página.

Comenzar en Especifique el número de la primera nota al pie de página del artículo. Cada artículo de un documento

comienza con el mismo número especificado en Comenzar en. Si dispone de varios documentos en un libro con una

numeración de página continuada, se aconseja que la numeración de las notas al pie de página comience en cada

capítulo y continúe a partir de la última nota del último capítulo.

La opción Comenzar en resulta especialmente útil para documentos de un libro. La numeración de notas al pie de

página no es continua en los documentos de un libro.

Reiniciar numeración cada Si desea que la numeración vuelva a comenzar en el mismo documento, seleccione esta

opción y elija Página, Pliego o Sección para determinar cuándo desea reiniciar la numeración. Algunos estilos de

numeración, como los asteriscos (*), funcionan mejor cuando cada página se restablece.

Mostrar prefijo/sufijo en Seleccione esta opción para mostrar prefijos o sufijos en la referencia o el texto de la nota al

pie de página, o bien en ambos. Los prefijos aparecen antes del número (como [1) y los sufijos aparecen después del

número (como 1]). Esta opción es especialmente útil para colocar notas al pie de página en caracteres, como [1].

150

USO DE INCOPY CS4

Texto

Escriba un carácter o caracteres, o bien seleccione una opción para Prefijo, Sufijo o ambos. Para seleccionar caracteres

especiales, haga clic en los iconos situados junto a los controles Prefijo y Sufijo para mostrar un menú.

Si piensa que el número de referencia de la nota al pie de página está demasiado cerca del texto que le precede, es

posible que añadir uno de los espacios de caracteres como prefijo mejore el aspecto. También puede aplicar un estilo

de carácter al número de referencia.

Posición Esta opción determina el aspecto del número de referencia de la nota al pie de página, que de forma

predeterminada aparece como superíndice. Si prefiere formatear el número utilizando un estilo de carácter (por

ejemplo, un estilo de carácter que incluya la configuración de superíndice de OpenType), elija la opción Aplicar

normal y especifique el estilo de carácter.

Estilo de carácter Puede elegir un estilo de carácter para formatear el número de referencia de la nota al pie de página.

Por ejemplo, en vez de usar la opción de superíndice, puede usar un estilo de carácter en una posición normal con una

línea de base elevada. El menú muestra los estilos de carácter disponibles en el panel Estilos de carácter.

Estilo de párrafo Puede elegir un estilo de párrafo que formatee el texto de todas las notas al pie de página del

documento. El menú muestra los estilos de párrafo disponibles en el panel Estilos de párrafo. De forma

predeterminada se usa el estilo [Párrafo básico]. Tenga en cuenta que es posible que el estilo [Párrafo básico] no tenga

el mismo aspecto que la fuente predeterminada del documento.

Separador El separador determina el espacio en blanco que aparece entre el número de la nota al pie de página y el

comienzo del texto de la nota. Para cambiar el separador, primero seleccione o elimine el separador existente y, a

continuación, elija un nuevo separador. Puede incluir varios caracteres. Para insertar caracteres de espacio en blanco,

use el metacarácter apropiado, como ^m para insertar un espacio largo.

Opciones de composición de las notas al pie de página

En la sección Composición del cuadro de diálogo Opciones de nota al pie de página aparecen las siguientes opciones:

Espacio mínimo antes de la primera nota al pie de página Esta opción determina la cantidad de espacio mínima entre

la parte inferior de la columna y la línea de la primera nota al pie de página. No puede usar un valor negativo. Cualquier

valor introducido en Espacio antes del párrafo de la nota al pie de página se ignora.

Espacio entre notas al pie de página Esta opción determina la distancia entre el último párrafo de una nota al pie de

página y el primer párrafo de la siguiente en una columna. No puede usar un valor negativo. Los valores introducidos

en las opciones Espacio antes/Espacio después en el párrafo de una nota al pie de página sólo se aplican si la nota

incluye varios párrafos.

Desplazamiento de primera línea de base Esta opción determina la distancia entre el comienzo del área de la nota la

pie de página (donde el divisor aparece de forma predeterminada) y la primera línea del texto de la nota.

Colocar notas al pie de página del final del artículo, al final del texto Seleccione esta opción si desea que las notas al pie

de página de la última columna aparezcan justo debajo del texto en el último marco del artículo. Si esta opción no está

seleccionada, cualquier nota al pie de página del último marco del artículo aparece en la parte inferior de la columna.

Permitir dividir notas al pie de página Seleccione esta opción si desea que las notas al pie de página se dividan en una

columna al superar la cantidad de espacio disponible para la nota. Si no se permite la división, la línea que contiene el

número de referencia de la nota al pie de página se desplaza a la siguiente columna, o bien el texto aparece desbordado.

151

USO DE INCOPY CS4

Texto

Nota al pie de página dividida en la columna

Si se activa la opción Permitir dividir notas al pie de página, puede impedir que se divida una nota en concreto si

coloca el punto de inserción en el texto de la nota al pie de página, elige Opciones de separación en el menú del panel

Párrafo y selecciona las opciones Conservar líneas juntas y Todas las líneas del párrafo. Si la nota al pie de página tiene

varios párrafos, use la opción No separar de las siguientes X líneas en el primer párrafo del texto de la nota. Puede elegir

Texto > Insertar carácter de salto > Salto de columna para controlar el lugar en el que se divide la nota al pie de página.

Filete superior Especifique la ubicación y el aspecto de la línea divisoria de la nota al pie de página que aparece encima

del texto de la nota y la línea divisoria que aparece encima de cualquier texto de nota que continúa en un marco

separado. Las opciones seleccionadas se aplican a la primera nota al pie de página de la columna o a la continuación

de notas al pie de página, dependiendo de lo que seleccione en el menú. Estas opciones son parecidas a las que aparecen

cuando especifica un filete de párrafo. Si no desea que aparezca un filete de párrafo, deseleccione Filete activado.

Eliminación de notas al pie de página

❖ Para eliminar una nota al pie de página, seleccione el número de referencia de la nota que aparece en el texto y, a

continuación, pulse Retroceso o Eliminar. Si sólo elimina el texto de la nota al pie de página, el número de referencia

y la estructura de la nota permanecen inalterados.

Trabajar con texto de notas al pie de página

Cuando edite texto de notas al pie de página, observe lo siguiente:

• Cuando el punto de inserción se encuentra en el texto de la nota al pie de página, si elige Edición > Seleccionar todo,

se seleccionará todo el texto de la nota al pie de página para dicha nota, pero no otras notas o texto.

• Use las teclas de dirección para desplazarse entre las notas al pie de página.

• En las vistas Galera o Artículo, puede hacer clic en el icono de la nota al pie de página para expandir o contraer estas

notas. Para expandir o contraer todas las notas al pie de página, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse

Control y haga clic (Mac OS) en una nota y elija Expandir todas las notas al pie de página o Contraer todas las notas

al pie de página.

• Puede seleccionar y aplicar formato de carácter y párrafo al texto de una nota al pie de página. También puede

seleccionar y cambiar el aspecto del número de referencia de la nota al pie de página, pero se recomienda abrir el

cuadro de diálogo Opciones de nota al pie de página del documento.

• Al cortar o copiar texto que incluya el número de referencia de la nota al pie de página, el texto de la nota también

se añade al Portapapeles. Si copia el texto en otro documento, las notas al pie de página de ese texto utilizan las

características de numeración y aspecto de composición del nuevo documento.

• Si elimina por error el número de la nota al pie de página al comienzo del texto de la nota, puede volver a añadirla

si coloca el punto de inserción al comienzo del texto de la nota, hace clic con el botón derecho del ratón (Windows)

o pulsa la tecla Control y hace clic (Mac OS) y, a continuación, elige Insertar carácter especial > Marcadores >

Número de nota al pie de página.

152

USO DE INCOPY CS4

Texto

• El ceñido de texto no tiene efecto sobre el texto de la nota al pie de página.

• Si borra las anulaciones y los estilos de carácter en un párrafo que incluye un marcador de referencia de nota al pie

de página, los números de referencia de las notas al pie de página pierden los atributos aplicados en el cuadro de

diálogo Opciones de nota al pie de página del documento.

Hipervínculos

Visión general del panel Hipervínculos

Puede crear hipervínculos para que, tras exportar el documento a Adobe PDF o SWF en InDesign, los usuarios puedan

hacer clic en un vínculo para saltar a otras ubicaciones del mismo documento, a otros documentos o a sitios Web. Los

hipervínculos de archivos en PDF y SWF no estarán activos cuando se exporten a InCopy.

Un origenes un texto o gráfico que contienen hipervínculos. Un destino es la URL, archivo, dirección de correo

electrónico, página, anclaje de texto o destino compartido al que dirige un hipervínculo. Un origen sólo puede saltar a

un destino, pero varios orígenes pueden saltar al mismo destino.

Nota: si desea generar el texto origen a partir del texto de destino inserte una referencia cruzada en lugar de agregar un

hipervínculo. Consulte “Referencias cruzadas” en la página 157.

Hipervínculos

A. Origen de hipervínculo B. Lista de hipervínculos en el documento actual C. Iconos de estado del hipervínculo

Apertura del panel Hipervínculos

• Seleccione Ventana > Hipervínculos.

• Seleccione Ventana > Texto y tablas > Referencias cruzadas.

Ordenar hipervínculos en el panel Hipervínculos

❖ Seleccione Ordenar en el menú del panel Hipervínculos y elija cualquiera de los siguientes:

Manualmente Muestra los hipervínculos en el orden en el que fueron añadidos al documento.

Por nombre Muestra los hipervínculos en orden alfabético.

Por tipo Muestra los hipervínculos ordenados por grupos del mismo tipo.

153

USO DE INCOPY CS4

Texto

Mostrar los hipervínculos en filas más pequeñas

❖ Seleccione Filas de panel pequeñas en el menú del panel Hipervínculos.

Creación de hipervínculos

Puede crear hipervínculos a páginas, URL, anclajes de texto, direcciones de correo electrónico y archivos. Si crea un

hipervínculo a una página o a un anclaje de texto en un documento diferente, asegúrese de que los archivos exportados

aparecen en la misma carpeta.

Para mostrar u ocultar hipervínculos, elija Ver > Mostrar hipervínculos u Ocultar hipervínculos.

Nota: los archivos de Adobe PDF exportados incluyen hipervínculos si se ha seleccionado Hipervínculo en el cuadro de

diálogo Exportar PDF en InDesign. Los archivos de Adobe PDF exportados incluyen hipervínculos si se ha seleccionado

Incluir hipervínculos en el cuadro de diálogo Exportar SWF.

Véase también

“Referencias cruzadas” en la página 157

Creación de hipervínculos a páginas Web (URL)

Puede utilizar varios métodos diferentes para crear hipervínculos a distintas URL. Al especificar una URL, puede

utilizar cualquier protocolo válido de Internet: http://, file://, ftp://, o mailto://.

También puede usar la función Botones para enlazar con páginas Web.

1 Seleccione el texto, marco o gráfico que desee como origen del hipervínculo. Por ejemplo, puede seleccionar el texto

“Visitar el sitio Web de Adobe”.

2 En el panel Hipervínculos, utilice cualquiera de los siguientes métodos para crear un hipervínculo a una URL:

• En el cuadro de diálogo URL, copie o pegue el nombre de la URL (http://www.adobe.com/es) y luego pulse Intro o

Tab. El hipervínculo se crea utilizando la configuración de apariencia más reciente. Para editar la apariencia, haga

doble clic en el hipervínculo que aparece en el panel Hipervínculos. Para editar la URL del hipervínculo, seleccione

el hipervínculo, edite la URL y pulse de nuevo Intro o Tab.

• Si selecciona una URL del documento, elija Nuevo hipervínculo desde URL en el menú del panel Hipervínculos.

• En el menú URL, seleccione una URL previamente añadida. La apariencia del hipervínculo es la misma que la que

se utilizó en la anterior URL.

• Elija Nuevo hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos. Seleccione URL en el menú Vincular a, especifique

las opciones de apariencia y haga clic en OK.

Creación de hipervínculos a archivos

Si crea un hipervínculo a un archivo, al hacer clic en el hipervínculo del PDF o SWF exportado, el archivo se abre en

su aplicación nativa (Microsoft Word para archivos .doc, por ejemplo).

Asegúrese de que el archivo que especifique esté disponible para cualquiera que abra el archivo PDF o SWF exportado.

Por ejemplo, si va a enviar el PDF exportado a un compañero de trabajo, es preferible que especifique un archivo

ubicado en un servidor compartido antes que en su disco duro.

1 Seleccione el texto, marco o gráfico que desea establecer como origen del hipervínculo.

2 Elija Nuevo hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos o haga clic en el botón Crear nuevo hipervínculo

de la parte inferior del panel Hipervínculos.

154

USO DE INCOPY CS4

Texto

3 En el cuadro de diálogo Nuevo hipervínculo, seleccione Archivo en el menú Vincular a.

4 Para la ruta de acceso, escriba el nombre de la ruta de acceso o haga clic en el botón de carpeta para localizar y hacer

doble clic en el nombre de archivo.

5 Seleccione Destino de hipervínculo compartido si desea almacenar el mensaje de correo electrónico en el panel

Hipervínculos y facilitar así su reutilización.

6 Especifique la apariencia del origen del hipervínculo y, a continuación, haga clic en OK.

Creación de hipervínculos a mensajes de correo electrónico

1 Seleccione el texto, marco o gráfico que desea establecer como origen del hipervínculo.

2 Elija Nuevo hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos o haga clic en el botón Crear nuevo hipervínculo

de la parte inferior del panel Hipervínculos.

3 En el cuadro de diálogo Nuevo Hipervínculo, elija Correo electrónico en el menú Vincular a.

4 En Dirección, escriba la dirección de correo electrónico como, por ejemplo, [email protected].

5 En Línea de asunto, escriba el texto que aparece en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico.

6 Seleccione Destino de hipervínculo compartido si desea almacenar el mensaje de correo electrónico en el panel

Hipervínculos y facilitar así su reutilización.

7 Especifique la apariencia del origen del hipervínculo y, a continuación, haga clic en OK.

Creación de hipervínculos a páginas

Puede crear un hipervínculo a una página sin crear primero un destino. Sin embargo, al crear un destino de página,

puede especificar un número de página y configuración de visualización.

1 Seleccione el texto, marco o gráfico que desea establecer como origen del hipervínculo.

2 Elija Nuevo hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos o haga clic en el botón Crear nuevo hipervínculo

de la parte inferior del panel Hipervínculos.

3 En el cuadro de diálogo Nuevo hipervínculo, seleccione Página en el menú Vincular a.

4 En Documento, seleccione el documento que contenga el destino al que desea saltar. Todos los documentos

abiertos guardados aparecen en el menú emergente. Si el documento que está buscando no está abierto, seleccione

Examinar en el menú emergente, busque el archivo y haga clic en Abrir.

5 En Página, indique el número de página al que desea saltar.

6 En Configuración de zoom, realice una de las acciones siguientes para seleccionar el aspecto de la página a la que

saltará:

• Seleccione Fija para ver el nivel de aumento y la posición de la página en el momento de crear el vínculo.

• Seleccione Ajustar vista para que la parte visible de la página se muestre como el destino.

• Seleccione Encajar en ventana para ver la página actual en la ventana de destino.

• Seleccione Ajustar ancho o Ajustar alto para ver el ancho o el alto de la página actual en la ventana de destino.

• Seleccione Ajustar área visible para ver la página de manera que el texto y los gráficos encajen en el ancho de la

ventana, lo que normalmente significa que no se ven los márgenes.

• Seleccione Zoom anterior para ver la ventana de destino con el nivel de aumento que el lector usará al hacer clic en

el hipervínculo.

7 Especifique las opciones de apariencia y haga clic en OK.

155

USO DE INCOPY CS4

Texto

Creación de un destino de hipervínculo

Sólo es necesario crear un destino de hipervínculo cuando se está creando un hipervínculo o una referencia cruzada a

un anclaje de texto. Un anclaje de texto puede apuntar a una selección de texto o a la ubicación del punto de inserción.

A continuación, cree el hipervínculo o la referencia cruzada que apunte al destino de hipervínculo. También puede

crear destinos de hipervínculo para páginas y URL, aunque para éstas no es necesario un destino.

Los destinos de hipervínculo que crea no aparecen en el panel Hipervínculos, si no que lo hacen en el cuadro de diálogo

que aparece al crear o editar hipervínculos.

1 Si va a crear un anclaje de texto, use la herramienta Texto para colocar el punto de inserción, o bien seleccione el

intervalo de texto que desea utilizar como anclaje.

No es posible configurar un destino de anclaje para el texto de una página maestra.

2 Elija Nuevo destino de hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos.

3 Seleccione Anclaje de texto en el menú Texto. Especifique un nombre para el anclaje de texto y haga clic en OK.

Creación de un hipervínculo a un anclaje de texto

1 Seleccione el texto, marco o gráfico que desea establecer como origen del hipervínculo.

2 Elija Nuevo hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos o haga clic en el botón Crear nuevo hipervínculo de

la parte inferior del panel Hipervínculos.

3 Seleccione Anclaje de texto en el menú Vincular a.

4 En Documento, seleccione el documento que contenga el destino al que desea saltar. Todos los documentos

abiertos guardados aparecen en el menú emergente. Si el documento que está buscando no está abierto, seleccione

Examinar en el menú emergente, busque el archivo y haga clic en Abrir.

5 En el menú Anclaje de texto, seleccione el destino de anclaje de texto que ha creado.

6 Especifique las opciones de apariencia de hipervínculo y haga clic en OK.

Creación de un hipervínculo a un destino compartido

Durante la creación de un hipervínculo, si selecciona Destino compartido en el menú Vincular a, puede especificar

cualquier destino con nombre. Un destino recibe un nombre cuando se agrega una URL mediante el cuadro de texto

URL o al seleccionar Destino de hipervínculo compartido durante la creación de un hipervínculo a una URL, archivo

o dirección de correo electrónico.

1 Seleccione el texto, marco o gráfico que desea establecer como origen del hipervínculo.

2 Elija Nuevo hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos o haga clic en el botón Crear nuevo hipervínculo de

la parte inferior del panel Hipervínculos.

3 En el cuadro de diálogo Nuevo hipervínculo, seleccione Destino compartido en el menú Vincular a.

4 En Documento, seleccione el documento que contenga el destino al que desea saltar. Todos los documentos

abiertos guardados aparecen en el menú emergente. Si el documento que está buscando no está abierto, seleccione

Examinar en el menú emergente, busque el archivo y haga clic en Abrir.

5 Seleccione un destino en el menú Nombre.

6 Especifique las opciones de apariencia de hipervínculo y haga clic en OK.

156

USO DE INCOPY CS4

Texto

Opciones de apariencia de hipervínculo

Las opciones determinan la apariencia del hipervínculo o la referencia cruzada en el archivo PDF o SWF exportado. Si

selecciona Ver > Mostrar hipervínculos, estas opciones de apariencia se muestran también en el documento de

InDesign .

Estilo de carácter Seleccione un estilo de carácter para aplicar al origen de hipervínculo. La opción Estilo de carácter

está disponible únicamente si el origen de hipervínculo es texto seleccionado y no un marco o gráfico seleccionados.

Si va insertar una referencia cruzada, puede aplicar un estilo de carácter durante la edición del formato de una

referencia cruzada. También puede aplicar estilos de carácter a los bloques de creación dentro de un formato. Consulte

“Uso de los formatos de referencia cruzada” en la página 159

Tipo Seleccione Rectángulo visible o Rectángulo invisible.

Resaltado Seleccione Invertir, Contorno, Margen o Ninguno. Estas opciones determinan la apariencia del

hipervínculo cuando se hace clic sobre él en el archivo PDF o SWF.

Color Seleccione un color para el rectángulo visible del hipervínculo.

Anchura Seleccione Delgado, Medio o Grueso para determinar el grosor del rectángulo del hipervínculo.

Estilo Seleccione Sólido o Discontinuo para determinar la apariencia del rectángulo del hipervínculo.

Administración de hipervínculos

Use el panel Hipervínculos para editar, eliminar, restablecer o localizar hipervínculos. En InCopy, puede administrar

los hipervínculos únicamente si se ha extraído el artículo para su edición.

Edición de hipervínculos

1 En el panel Hipervínculos, haga doble clic en el elemento que desee editar.

2 En el cuadro de diálogo de edición de hipervínculos, realice los cambios necesarios al hipervínculo y luego haga clic

en OK.

Nota: para editar un hipervínculo a una URL, seleccione el hipervínculo, edite la URL en el cuadro de texto URL y pulse

Tab o Intro.

Eliminación de hipervínculos

Cuando se quita un hipervínculo, el texto o el gráfico de origen permanece.

❖ Seleccione el elemento o elementos que desee quitar en el panel Hipervínculos y, a continuación haga clic en el

botón Eliminar de la parte inferior del panel.

Cambiar de nombre a un origen de hipervínculo

Si cambia el nombre del origen de hipervínculo cambiará la forma en que éste aparece en el panel Hipervínculos.

1 Seleccione el hipervínculo en el panel Hipervínculos.

2 Seleccione Cambiar nombre de hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos y especifique un nombre nuevo.

Edición o eliminación de destinos de hipervínculo

1 Abra el documento en el que aparece el destino.

2 Elija Opciones de destino de hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos.

3 En Destino, seleccione el nombre del destino que desea editar.

157

USO DE INCOPY CS4

Texto

4 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Editar y realice los cambios necesarios en el destino.

• Haga clic en Eliminar para quitar el destino.

5 Cuando haya terminado de editar o eliminar destinos, haga clic en OK.

Restauración o actualización de hipervínculos.

1 Seleccione el texto, el marco de texto o el marco de gráfico que actuará como nuevo origen de hipervínculo. Por

ejemplo, es aconsejable seleccionar texto adicional para incluir en el origen.

2 Seleccione el hipervínculo en el panel Hipervínculos.

3 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Elija Restablecer hipervínculo en el menú del panel Hipervínculos.

• Para actualizar hipervínculos con documentos externos, elija Actualizar hipervínculos en el menú del panel

Hipervínculos.

Cómo ir a un origen o anclaje de hipervínculo

• Para ubicar el origen de un hipervínculo o una referencia cruzada, seleccione el elemento que desee ubicar en el

panel Hipervínculos. Elija Ir a origen en el menú del panel Hipervínculos. Se seleccionará el texto o el cuadro.

• Para ubicar el destino de un hipervínculo o una referencia cruzada, seleccione el elemento que desee ubicar en el

panel Hipervínculos. Elija Ir a destino en el menú del panel Hipervínculos.

Si el elemento es un destino de una URL, InDesign inicia un explorador Web o cambia a éste para mostrar el destino.

Si el elemento es un anclaje de texto o un destino de página, InDesign salta a esa ubicación.

Referencias cruzadas

Si va a escribir un manual o un documento de referencia, es aconsejable que incluya una referencia cruzada que remita

al lector de una parte del documento a otra. Ejemplo: Para obtener más información, consulte “Ratones de campo”

en la página 249. Puede especificar si la referencia cruzada deriva de un estilo de párrafo (por ejemplo, un estilo de

título) o de un anclaje de texto que haya creado. También puede determinar su formato (por ejemplo, Número de

página o Párrafo completo y número de página).

Insertar referencias cruzadas

Use el panel Hipervínculos para insertar referencias cruzadas en el documento. El texto al que se hace referencia es el

texto de destino. El texto que se genera a partir del texto de destino es la referencia cruzada de origen.

Al insertar una referencia cruzada en un documento, es posible elegir entre varios formatos predeterminados, o bien

puede crear su propio formato personalizado. Puede aplicar un estilo de carácter a todo el origen de referencia cruzada,

o bien al texto que compone la referencia cruzada Los formatos de referencia cruzada pueden sincronizarse a lo largo

de un libro.

El texto del origen de referencia cruzada es editable y puede contener saltos de línea.

En los documentos independientes de InCopy, puede crear y editar referencias cruzadas tal y como ocurre con

InDesign. En los artículos extraídos, puede crear y editar referencias cruzadas a párrafos del mismo artículo al igual

que el origen. También puede editar referencias cruzadas a párrafos de otro artículo extraído en caso de que el

documento de InDesign esté abierto; o a anclajes de texto de cualquier artículo de un documento de InDesign.

158

USO DE INCOPY CS4

Texto

Insertar referencias cruzadas

A. Origen de referencia cruzada en un documento B. Párrafo de destino seleccionado C. Haga clic aquí para crear o editar el formato de

referencias cruzadas.

Para ver un vídeo sobre cómo insertar referencias cruzadas, visite www.adobe.com/go/lrvid4024_id_es.

1 Coloque el punto de inserción en el lugar que desee insertar la referencia cruzada.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Texto > Hipervínculos y referencias cruzadas > Insertar referencia cruzada.

• Seleccione Ventana > Texto y tablas > Referencias cruzadas y, a continuación, elija Insertar referencia cruzada en

el menú del panel Hipervínculos.

• Haga clic en el botón Crear nueva referencia cruzada en el panel Hipervínculos.

3 En el cuadro de diálogo Nueva referencia cruzada, seleccione Párrafo o Anclaje de texto en el menú Vincular a.

Si selecciona Párrafo, puede crear una referencia cruzada a cualquier párrafo del documento que especifique.

Si selecciona Anclaje de texto, puede crear una referencia cruzada a cualquier texto en el que haya creado un destino

de hipervínculo. (Consulte “Creación de un destino de hipervínculo” en la página 155.) Crear un anclaje de texto

resulta especialmente útil si desea usar un texto diferente al del párrafo de destino real.

4 En Documento, seleccione el documento que contenga el destino al que desea hacer referencia. Todos los

documentos abiertos guardados aparecen en el menú emergente. Si el documento que está buscando no está

abierto, seleccione Explorar, localice el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

5 Haga clic en un estilo de párrafo (como Título1) del cuadro situado a la izquierda para desplegar las opciones y, a

continuación, seleccione el párrafo al que desea referirse (O, en el caso de que Anclaje de texto esté seleccionado,

elija el anclaje de texto)

6 Seleccione el formato de referencia cruzada que desee utilizar en el menú Formato.

Puede editar estos formatos de referencia cruzada o crear los suyos propios. Consulte “Uso de los formatos de

referencia cruzada” en la página 159.

159

USO DE INCOPY CS4

Texto

7 Especifique la apariencia del hipervínculo de origen. Consulte “Opciones de apariencia de hipervínculo” en la

página 156.

8 Haga clic en OK.

Al insertar una referencia cruzada, aparece un marcador de anclaje de texto al principio del párrafo de destino. Puede

ver este marcador si selecciona Texto > Mostrar caracteres ocultos. En caso de que este marcador sea desplazado o

eliminado, la referencia cruzada queda sin resolver.

Uso de los formatos de referencia cruzada

Por defecto, aparecen varios formatos de referencia cruzada en el cuadro de diálogo Nueva referencia cruzada. Puede

editar estos formatos, borrarlos o crear los suyos propios.

Nota: si ha borrado o editado formatos de referencia cruzada en un documento y desea deshacerlos y volver a los formatos

predeterminados, puede seleccionar Cargar formatos de referencia cruzada en el menú del panel y elegir un documento

con formatos sin editar. También puede sincronizar formatos de referencia cruzada en un libro.

Para ver un vídeo sobre cómo editar formatos de referencia cruzada, visite www.adobe.com/go/lrvid4024_id_es.

Creación o edición de formatos de referencia cruzada

A diferencia de otros valores, los formatos de referencia cruzada pueden editarse o eliminarse. Al editar un formato de

referencia cruzada se actualizan automáticamente todas las referencias cruzadas de origen que utilicen dicho formato.

En InCopy, únicamente es posible crear o editar formatos de referencia cruzada en documentos independientes. En

los archivos de asignación, los formatos de referencia cruzada están determinados por el documento de InDesign.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Definir formatos de referencia cruzada del menú del panel Hipervínculos.

• Durante la creación o edición de una referencia cruzada, haga clic en el botón Crear o editar formatos de referencias

cruzadas .

2 En el cuadro de diálogo Formatos de referencia cruzada, seleccione una de las siguientes posibilidades:

• Para editar un formato, seleccione el formato en la parte izquierda.

• Para crear un formato, seleccione un formato que sirva de base para el nuevo formato y, a continuación, haga clic

en el botón Crear formato . Esto crea un duplicado del formato seleccionado.

3 En Nombre, especifique el nombre del formato.

4 En el cuadro de texto Definición, añada o elimine texto según sus necesidades. Haga clic en el icono de bloque de

creación para insertar bloques de creación de un menú. Haga clic en el icono de caracteres especiales para

seleccionar guiones, espacios, comillas y otros caracteres especiales.

5 Para aplicar un estilo de carácter a toda una referencia cruzada, seleccione Estilo de carácter para referencia cruzada

y, a continuación, seleccione o cree el estilo de carácter en el menú.

También puede utilizar el bloque de creación Estilo de carácter para aplicar un estilo de carácter al texto de la referencia

cruzada.

6 Haga clic en Guardar para guardar los cambios. Haga clic en OK cuando haya terminado.

160

USO DE INCOPY CS4

Texto

Bloques de creación de referencias cruzadas

Bloque de creación Descripción Ejemplo

Número de página Inserta el número de página. en la página <pageNum/>

en la página 23

Número de párrafo Inserta el número de párrafo en una

referencia cruzada a una lista

numerada.

Consulte <paraNum/>

Consulte 1

En este ejemplo, sólo se usa “1” del párrafo,

“1. Animales.”

Texto de párrafo Inserta el texto de párrafo sin el

número de párrafo en una referencia

cruzada a una lista numerada.

Consulte “<paraText/>”

Consulte “Animales”

En este ejemplo, sólo se usa “Animales” del

párrafo, “1 . Animales.”

Párrafo completo Inserta el párrafo completo,

incluidos el número de párrafo y el

texto de párrafo.

Consulte “<fullPara/>”

Consulte “1” Animales”

Párrafo parcial Permite crear una referencia cruzada

a la primera parte de un párrafo,

hasta el delimitador especificado,

como dos puntos o guión largo.

Consulte <fullPara delim=”

:”

includeDelim=”

false”/>

Consulte el Capítulo 7

En este ejemplo, del título “Capítulo 7: Perros

y gatos” sólo se utiliza “Capítulo 7”.

Especifique el delimitador (como ":" en este

ejemplo) e indique si se excluye (“false” ó “0”)

o se incluye (“true” ó “1”) en la referencia

cruzada de origen.

Consulte “Creación de referencias cruzadas a

párrafos parciales” en la página 161.

Nombre de anclaje de

texto

Inserte el nombre de anclaje de

texto. Puede crear anclajes de texto

escogiendo Nuevo destino de

hipervínculo del menú del panel

Hipervínculos.

Consulte <txtAnchrName/>

Consulte Figura 1

Número de capítulo Inserta el número de capítulo. en el capítulo <chapNum/>

en el capítulo 3

Nombre de archivo Inserta el nombre de archivo del

documento de destino.

en <fileName/>

en newsletter.indd

Estilo de carácter Aplica un estilo de carácter al texto

de una referencia cruzada.

Consulte <cs

name=”bold”><fullPara/></cs> en la página

<pageNum>.

Consulte Animales en la página 23.

Especifique el nombre de estilo de carácter e

incluya el texto al que desee aplicar el estilo

de carácter entre las etiquetas <cs name=””>

y </cs>.

Consulte “Aplicación de estilos de carácter en

una referencia cruzada” en la página 161.

161

USO DE INCOPY CS4

Texto

Creación de referencias cruzadas a párrafos parciales

Puede diseñar formatos de referencia cruzada para incluir sólo la primera parte de un párrafo. Por ejemplo, si el

documento cuenta con títulos del estilo “Capítulo 7—De Granada a Barcelona”, puede crear una referencia cruzada

que remita únicamente a “Capítulo 7”.

Referencia cruzada a un párrafo parcial.

A. El origen de referencia cruzada termina con un guión largo (^_) B. “false” excluye el guión largo del origen

Al insertar el bloque de creación de párrafo parcial, debe realizar dos cosas. En primer lugar, especifique el delimitador

entre comillas. El delimitador es el carácter que marca el final del párrafo. Los delimitadores más comunes son dos

puntos (Capítulo 7: Granada), puntos (Capítulo 7. Granada), y guiones (Capítulo 7—Granada). Para insertar

caracteres especiales como guión largo (^_), espacio largo (^m) o símbolos de viñeta (^8), seleccione una de las

opciones del menú que aparece al hacer clic en el icono de caracteres especiales.

En segundo lugar, indique si el limitador queda excluido (Capítulo 7) o incluido (Capítulo 7 —). Utilice

includeDelim=”false” para excluir el delimitador, o bien includeDelim=”true” para incluirlo. En lugar de “false” y

“true” puede utilizar “0” y “1” respectivamente.

Aplicación de estilos de carácter en una referencia cruzada

Si desea hacer hincapié en alguna parte del texto de una referencia cruzada, puede utilizar el bloque de creación Estilo

de carácter. Este bloque de creación se compone de dos etiquetas. La etiqueta <cs name=”stylename”> indica el estilo

que se aplica, mientras que la etiqueta </cs> marca el final del estilo de carácter. Cualquier texto o bloque de creación

enmarcado entre estas etiquetas adquiere el formato del estilo especificado por éstas.

A B

162

USO DE INCOPY CS4

Texto

Aplicación de un estilo de carácter a una sección de la referencia cruzada

A. Esta etiqueta aplica un estilo de carácter llamado "Rojo". B. Esta etiqueta marca el final del formato del estilo de carácter. C. El estilo de

carácter llamado "Negrita" se aplica al resto del origen de referencia cruzada.

1 Cree los estilos de carácter que desee usar.

2 En el cuadro de diálogo Formatos de referencia cruzada, cree o edite el formato que desee aplicar.

3 En Definición, seleccione el texto y los bloques de creación a los que desee aplicar el estilo de carácter.

4 Seleccione el estilo de carácter en el menú que aparece a la derecha de la lista de definiciones.

5 Escriba entre comillas el nombre del estilo de carácter tal y como aparece en el panel Estilos de carácter.

Los nombres de estilos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. En caso de que el estilo de carácter pertenezca a un

grupo, introduzca el nombre del grupo seguido de dos puntos antes del estilo de carácter como, por ejemplo, Grupo

de estilos 1: Rojo

6 Haga clic en Guardar para guardar el formato y, a continuación, haga clic en OK.

Cargar (importar) formatos de referencia cruzada

Al cargar formatos de referencia cruzada procedentes de otro documento, los formatos de entrada sustituyen a

cualquier otro formato que tenga el mismo nombre.

En InCopy, sólo es posible importar formatos de referencia cruzada en documentos independientes. No es posible

importar formatos desde un documento InCopy a un documento InDesign. En caso de que, al registrar el artículo, el

formato nuevo o modificado en InCopy presente algún tipo de problema con un formato del documento InDesign, el

formato de InDesign tiene prioridad.

1 Seleccione Cargar formatos de referencia cruzada en el menú del panel Hipervínculos.

2 Haga doble clic en el documento de que contiene los formatos de referencia cruzada que desea importar.

También puede compartir formatos de referencia cruzada en los documentos sincronizando un libro.

Eliminación de formatos de referencia cruzada

No es posible borrar un formato de referencia cruzada que haya sido aplicado a alguna referencia cruzada del

documento.

1 En el cuadro de diálogo Formatos de referencia cruzada, seleccione el formato que desee borrar.

163

USO DE INCOPY CS4

Texto

2 Haga clic en el botón Eliminar formato .

Administración de referencias cruzadas

Al insertar una referencia cruzada, el panel Hipervínculos indica el estado de la referencia cruzada. Por ejemplo, los

iconos indican si el texto de destino aparece en la mesa de trabajo , una página maestra , una capa oculta , en

texto desbordado o en texto oculto . Las referencias cruzadas que enlazan con dichas áreas de destino quedan

sin resolver. El panel permite además saber si el párrafo de destino ha sido editado (también llamado no

actualizado) o si no está disponible . El texto de destino no estará disponible en caso de que no sea posible encontrar

el texto de destino o el archivo que contiene el texto de destino. Coloque el puntero del ratón sobre cualquier icono

para ver una pequeña descripción.

En InCopy, puede administrar las referencias cruzadas únicamente si se ha extraído el artículo para su edición.

Actualización de referencias cruzadas

Un icono de actualización indica que el texto de destino de referencia cruzada ha cambiado o que el texto de dicha

referencia cruzada ha sido editado. Puede editar fácilmente la referencia cruzada. Si el destino se mueve a una página

diferente, la referencia cruzada se actualiza automáticamente.

Cuando se actualiza una referencia cruzada, se elimina cualquier cambio de formato que haya realizado en el texto de

origen.

Al imprimir o al mostrar un documento, se le informará si las referencias cruzadas están sin resolver o desactualizadas.

1 Seleccione una o más referencias cruzadas desactualizadas. Para actualizar todas las referencias cruzadas, asegúrese

de que no hay ninguna seleccionada.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón Actualizar referencias cruzadas en el panel Hipervínculos.

• Seleccione Actualizar referencias cruzadas en el menú del panel Hipervínculos.

• Seleccione Texto > Hipervínculos y referencias cruzadas > Actualizar referencia cruzada.

Para actualizar todas las referencias cruzadas de un libro, seleccione Actualizar todas las referencias cruzadas en el

menú del panel de libro. Recibirá una notificación en caso de que alguna referencia cruzada quede sin resolver.

Volver a vincular referencias cruzadas

Si el texto de destino se ha movido a un documento diferente o si se cambia el nombre del documento que contiene el

texto de destino, puede volver a vincular la referencia cruzada. Al volver a vincular, se elimina cualquier cambio

realizado sobre la referencia cruzada de origen.

1 En la sección Referencias cruzadas del panel Hipervínculos, seleccione la referencia cruzada que desea volver a

vincular.

2 Seleccione Volver a vincular referencia cruzada en el menú del panel Hipervínculos.

3 Localice el documento en el que aparece el texto de destino y, a continuación, haga clic en Abrir.

Si aparece cualquier otro texto de destino en ese documento, puede volver a vincular referencias cruzadas adicionales.

164

USO DE INCOPY CS4

Texto

Edición de referencias cruzadas

Edite la referencia cruzada si desea cambiar la apariencia de la referencia cruzada de origen o especificar un formato

diferente. Si edita una referencia cruzada que contiene un enlace a un documento diferente, el documento se abre de

manera automática.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione Texto > Hipervínculos y referencias cruzadas > Opciones de referencia cruzada.

• En la sección Referencias cruzadas del panel Hipervínculos, haga doble clic en la referencia cruzada que desee

editar.

• Seleccione la referencia cruzada y elija Opciones de referencias cruzadas en el menú del panel Hipervínculos.

2 Edite la referencia cruzada y haga clic en OK.

Eliminación de referencias cruzadas

Al borrar una referencia cruzada, la referencia cruzada de origen se convierte en texto.

1 En la sección Referencias cruzadas del panel Hipervínculos, seleccione las referencias cruzadas que desea borrar.

2 Haga clic en el icono Eliminar o seleccione Eliminar hipervínculo/referencia cruzada en el menú del panel.

3 Haga clic en Sí para confirmar.

Para eliminar por completo una referencia cruzada, también puede seleccionar el origen de referencia cruzada y

eliminarlo.

Edición del texto de origen de referencia cruzada

Puede editar el texto de origen de una referencia cruzada. La ventaja de editar texto de referencia cruzada reside en que

puede cambiar el tracking o el espacio entre palabras según le convenga para encajar el texto, así como para realizar

otros cambios. La desventaja consiste en que si actualiza o vuelve a vincular la referencia cruzada, se eliminan todos

los cambios de formato local.

Encaje de texto

InCopy controla diversas estadísticas del texto y ofrece los resultados en la barra de herramientas Información de

encaje de texto. A medida que escribe su artículo, la barra de herramientas Información de encaje de texto muestra

automáticamente el número de líneas, palabras, caracteres y la profundidad vertical en la parte inferior del área de

trabajo para los artículos vinculados y los artículos independientes en las vistas de galera y de composición.

Nota: puede transformar la barra de herramientas Información de encaje de texto en un panel flotante. (Consulte “Uso

de barras de herramientas” en la página 16.)

Si trabaja con documentos de InCopy vinculados o con documentos independientes con un valor de profundidad, el

cuadro Información de avance de encaje de texto indica la cantidad precisa por la que el artículo es demasiado largo o

demasiado corto. Si el artículo no rellena los marcos asignados al mismo, el color del cuadro de encaje de texto cambia

a azul y muestra un recuento. La longitud de la barra azul indica aproximadamente el porcentaje de marco que ya se

ha rellenado con texto. Cuanto más corta sea la barra azul, más texto necesitará para rellenar el espacio.

165

USO DE INCOPY CS4

Texto

Barra de herramientas Información de encaje de texto

Si el texto se desborda por el espacio de marco asignado, se muestra una línea de encaje de texto que indica el comienzo

del texto desbordado y el cuadro Información de avance de encaje de texto cambia a rojo y muestra la cantidad que se

debe cortar para encajar el texto en el marco. (Consulte “Edición de texto desbordado” en la página 166.)

Nota: la barra roja siempre tiene la misma longitud. No refleja ningún porcentaje del espacio disponible.

La barra de herramientas Información de encaje de texto también incluye opciones para mostrar el número de líneas,

palabras, caracteres y profundidad vertical de la selección actual, desde el principio del artículo actual hasta el punto

de inserción, o bien desde el punto de inserción hasta el final del artículo actual. (Consulte “Personalización de la

configuración de Información de encaje de texto” en la página 165.)

Al mostrar los caracteres ocultos (seleccione Tipo > Mostrar caracteres ocultos), InCopy muestra un signo de

almohadilla (#) al final del último carácter para indicar el final del flujo de texto de un artículo. (Consulte

“Visualización de caracteres ocultos” en la página 103.)

Personalización de la configuración de Información de encaje de texto

• Para añadir controles de Información de encaje de texto, haga clic en el triángulo situado en el lado derecho de la

barra de herramientas Información de encaje de texto, seleccione Personalizar y los elementos que desee que

aparezcan en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en OK.

• Para incluir el texto de las notas al pie de página en las estadísticas de texto, elija Incluir notas al pie de página en

estadísticas de texto en el menú de la barra de herramientas Información de encaje de texto.

• Para definir un recuento de palabras basado en un número determinado de caracteres, en lugar de palabras reales,

seleccione Definir número de palabras en el menú de la barra de herramientas Información de encaje de texto,

seleccione Contar cada, especifique el número de caracteres y haga clic en OK.

166

USO DE INCOPY CS4

Texto

• Para detener la actualización de las estadísticas de texto al escribir, desactive Actualizar información

automáticamente en el menú de la barra de herramientas Información de encaje de texto.

Edición de texto desbordado

Si un artículo está vinculado a una composición de InDesign, el artículo está limitado a los marcos que defina el

diseñador. Si especificó un valor de Profundidad al crear un documento de InCopy independiente, el artículo está

limitado a esa profundidad. Al escribir más texto del permitido, éste se desborda. Puede suceder lo contrario, es decir,

que haya más espacio disponible para rellenar con texto y que, por lo tanto, no esté desbordado. Mientras escribe y edita

el texto, sabrá cuándo el artículo encaja perfectamente en la composición de InDesign. También puede editar el texto

desbordado.

En la vista de galera o de artículo, el texto desbordado se diferencia del resto del artículo mediante una línea

correspondiente al salto de encaje de texto. Se utilizan los mismos procedimientos para escribir y editar texto, ya sea

por encima o por debajo de la línea del salto de encaje de texto.

En la vista de composición, el texto desbordado no está visible, pero el cuadro Información de avance de encaje de texto

indica el número de líneas desbordadas del documento.

Si crea o edita un artículo enlazado y utiliza la vista de composición, no necesitará hacer nada especial cuando llegue

al final de un marco. El punto de inserción sigue de forma automática el enlace de artículo de un marco a otro mientras

escribe.

Cómo mostrar u ocultar la regla de profundidad

❖ En la Vista de galera o de artículo, seleccione Ver > Mostrar regla de profundidad u Ocultar regla de profundidad.

Para cambiar las unidades de medida usadas para la regla de profundidad, cambie el valor Vertical en la sección

Unidades e incrementos del cuadro de diálogo Preferencias.

Revisión ortográfica

Revisar ortografía

Puede revisar la ortografía de un documento o de todos los artículos abiertos. InCopy resalta las palabras mal escritas

o desconocidas, las palabras escritas dos veces (como “el el”) y las palabras y oraciones que no empiecen con

mayúscula. Al realizar una revisión ortográfica, InCopy revisa todo el contenido XML y las notas en línea expandidas.

Al revisar la ortografía, InCopy utiliza los diccionarios de los idiomas asignados al texto del documento. InCopy utiliza

diccionarios de idiomas Proximity para la corrección ortográfica y separación de sílabas. Cada diccionario contiene

cientos de miles de palabras con la separación de sílabas estándar.

Cuando trabaje con artículos independientes (artículos no vinculados a una composición de InDesign), puede

personalizar los diccionarios para asegurar que cualquier término único utilizado se reconozca y trate correctamente.

Por ejemplo, cuando realice una revisión ortográfica (Edición > Ortografía > Revisar ortografía), puede especificar la

configuración que desee si hace clic en Añadir.

Véase también

“Asignación de un diccionario a un texto seleccionado” en la página 173

167

USO DE INCOPY CS4

Texto

Definición de las preferencias de ortografía

1 Elija Edición > Preferencias > Ortografía (Windows) o InCopy > Preferencias > Ortografía (Mac OS).

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Palabras con errores ortográficos para buscar palabras que no aparezcan en el diccionario de idioma.

• Seleccione Palabras repetidas para buscar palabras duplicadas, como “el el.”

• Seleccione Palabras sin mayúsculas para buscar palabras (por ejemplo “alemania”) que aparecen en el diccionario

sólo como palabras en mayúsculas (“Alemania”).

• Seleccione Frases sin mayúsculas para buscar palabras sin mayúsculas después de un punto, un signo de

exclamación y un signo de interrogación.

3 Seleccione Activar ortografía dinámica para subrayar las palabras posiblemente mal escritas mientras escribe.

4 Especifique el color de subrayado de las palabras mal escritas (que no se encuentran en los diccionarios del usuario),

palabras repetidas (como “el el”), palabras sin mayúsculas (como “nigeria” en lugar de “Nigeria”) y frases que no

empiecen por mayúscula.

Nota: para revisar la ortografía de las notas, asegúrese de que la opción Incluir contenido de notas al revisar ortografía

está seleccionada en las preferencias de las notas. Para revisar la ortografía del texto eliminado, compruebe que esté

seleccionada la opción Incluir texto eliminado durante revisión ortográfica en las preferencias de Control de cambios.

Revisar ortografía

1 Si el documento incluye texto en otro idioma, seleccione el texto y especifique el idioma para este texto en concreto

en el menú Idioma de los paneles Control o Carácter.

2 Elija Edición > Ortografía > Revisión ortográfica.

Comienza la revisión ortográfica.

Importante: el comando Revisión ortográfica no comprueba artículos contraídos de un archivo con varios artículos. Sin

embargo, si selecciona Cambiar todo u Omitir todo, todos los artículos contraídos y las tablas se ven afectados.

3 Si desea cambiar la extensión de la revisión ortográfica, realice una de las siguientes acciones y, a continuación, haga

clic en Iniciar para comenzar la revisión:

• Seleccione Documento para revisar todo el documento. Seleccione Todos los documentos para revisar todos los

documentos abiertos.

• Seleccione Artículo para revisar todo el texto del marco seleccionado actualmente, incluido el texto de otros marcos

de texto enlazados y el texto desbordado. Seleccione Artículos para revisar los artículos de todos los marcos

seleccionados.

• Seleccione Hasta el final del artículo para revisar desde el punto de inserción.

• Seleccione Selección para revisar sólo en el texto seleccionado. Esta opción sólo está disponible si selecciona texto.

4 Cuando se muestren palabras desconocidas, mal escritas u otros posibles errores, elija una de las opciones

siguientes:

• Haga clic en Omitir para continuar con la revisión ortográfica sin cambiar la palabra resaltada. Haga clic en Omitir

todo para ignorar todas las apariciones de la palabra resaltada, hasta que se vuelva a iniciar InCopy .

• Seleccione una palabra de la lista Sugerencias o introduzca la palabra correcta en el cuadro Cambiar a y, a

continuación, haga clic en Cambiar para cambiar sólo esa aparición de la palabra incorrecta. También puede hacer

clic en Cambiar todo para cambiar todas las apariciones de la palabra incorrecta en el documento.

• Para añadir una palabra a un diccionario, seleccione el diccionario en el menú Añadir a y, a continuación, haga clic

en Añadir.

168

USO DE INCOPY CS4

Texto

• Haga clic en Diccionario para mostrar el cuadro de diálogo Diccionario, en el que puede especificar el diccionario

y el idioma de destino. Asimismo, especifique la separación por sílabas de la palabra añadida. Si desea añadir la

palabra a todos los idiomas, seleccione Todos los idiomas en el menú Idioma. Haga clic en Añadir.

Corrección de errores ortográficos mientras se escribe

Si activa la opción Autocorrección, puede sustituir los errores de mayúsculas o minúsculas y los errores comunes que

se producen al teclear mientras escribe. Para que la función Autocorrección funcione, antes debe crear una lista de

palabras mal escritas más comunes y asociar las palabras mal escritas a la ortografía correcta correspondiente.

1 Elija Edición > Preferencias > Autocorrección (Windows) o InCopy > Preferencias > Autocorrección (Mac OS).

2 Elija Activar autocorrección. (También puede elegir Edición > Ortografía > Autocorrección para activar y

desactivar esta función rápidamente.)

3 En el menú Idioma, elija el idioma al que se aplican las autocorrecciones.

4 Seleccione Autocorregir uso erróneo de mayúsculas para corregir los errores de mayúsculas o minúsculas (como

escribir “alemania” en lugar de “Alemania”). No es necesario añadir las palabras en mayúscula a la lista de

autocorrecciones.

5 Para añadir una palabra que normalmente escribe mal, haga clic en Añadir, escriba la palabra mal escrita (como

“lso”), escriba la corrección (como “los”) y, a continuación, haga clic en OK.

6 Continúe añadiendo palabras que normalmente escribe mal y, a continuación, haga clic en OK.

Al escribir una palabra que ha añadido a la lista, la palabra se sustituye automáticamente por la palabra que introdujo

como corrección.

Si desea quitar palabras que haya añadido a la lista de autocorrección, seleccione la palabra oportuna en la lista y elija

Quitar. Para editar alguna de esas palabras, seleccione la palabra, haga clic en Editar, escriba la corrección y haga clic

en OK.

Uso de ortografía dinámica

Cuando se activa la opción de corrección dinámica, puede corregir errores ortográficos utilizando el menú contextual.

Las palabras posiblemente mal escritas aparecen subrayadas (según el diccionario asociado con el idioma del texto). Si

escribe texto en distintos idiomas, seleccione el texto y asigne el idioma correcto.

1 Para activar la ortografía dinámica, elija Edición > Ortografía > Ortografía dinámica.

Las palabras posiblemente mal escritas se subrayan en el documento.

2 Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulse Ctrl y haga clic (Mac OS) en la palabra subrayada y

realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione una sugerencia. Si una palabra aparece repetida o es necesario escribirla en mayúsculas, puede elegir

Eliminar palabra repetida [palabra] o Escribir [palabra] en mayúsculas.

• Seleccione Añadir [palabra] al diccionario del usuario. Así, la palabra se añade automáticamente al diccionario

actual sin abrir el cuadro de diálogo Diccionario. La palabra no sufre ninguna modificación en el texto.

• Seleccione Diccionario. De esta forma se abre el cuadro de diálogo Diccionario, en el que puede seleccionar el

diccionario de destino, cambiar la separación por sílabas y especificar el idioma. Si desea añadir la palabra a todos

los idiomas, seleccione Todos los idiomas en el menú Idioma y, a continuación, haga clic en Añadir. La palabra se

añade al diccionario seleccionado y no sufre modificaciones en el texto.

• Seleccione Omitir todo para ignorar las apariciones de esta palabra en todos los documentos. Al volver a iniciar

InCopy , la palabra se vuele a señalar como incorrecta.

169

USO DE INCOPY CS4

Texto

Nota: si selecciona Omitir todo y finalmente decide no omitir esa palabra, seleccione Palabras omitidas en el menú Lista

de diccionarios del cuadro de diálogo Diccionario y elimine la palabra de la lista.

Diccionarios ortográficos y de separación por sílabas

En InCopy se utilizan diccionarios Proximity en la mayoría de los idiomas para comprobar la ortografía y separar las

palabras. Tiene la posibilidad de añadir palabras a cada diccionario para personalizarlo. También puede asignar

diferentes idiomas al texto e InCopy usa el diccionario adecuado para controlar la ortografía y la separación por

sílabas. Asimismo, puede crear otros diccionarios de usuario, e importar o exportar las listas de palabras guardadas en

un archivo de texto sin formato.

Al personalizar las palabras de un diccionario, se crean listas de palabras añadidas (palabras que todavía no están en

el diccionario) y palabras eliminadas (palabras que se encuentran en el diccionario, pero que desea marcar como

posiblemente incorrectas). El cuadro de diálogo Diccionario le permite visualizar y editar palabras añadidas, quitadas

y omitidas (palabras que no se tienen en cuenta en la sesión actual porque seleccionó Omitir todo). Es posible añadir

palabras que se aplican a todos los idiomas ya que no son específicas de ninguno, como algunos nombres propios

(apellidos o calles).

Para usar los diccionarios de idioma de una versión anterior de InDesign o InCopy, use el comando Buscar del sistema

para localizar los archivos de diccionario de usuario (.udc) y, a continuación, añádalos a la lista de diccionarios de

las preferencias del diccionario.

Dónde se almacenan las palabras del diccionario

Por defecto, las excepciones ortográficas y de separación por sílabas se ubican en archivos de diccionario de usuario

que se almacenan fuera del documento, en el equipo donde se ha instalado InCopy (los nombres de archivo de

diccionario tienen las extensiones .clam o .not). Sin embargo, también puede almacenar listas de excepciones en

cualquier documento de InCopy . Además, puede almacenar listas de palabras en un diccionario externo del usuario,

en el documento o en ambos. La ubicación de los diccionarios existentes aparece en las preferencias del diccionario.

Aplicación de idiomas al texto

Puede utilizar el menú Idioma de los paneles Control o Carácter para aplicar un idioma al texto seleccionado. También

puede especificar un idioma predeterminado para todo un documento o para los documentos nuevos. (Consulte

“Asignación de un idioma al texto” en la página 207.)

Listas de excepciones

Puede excluir palabras que no desea que se consideren. Por ejemplo, si desea usar una nomenclatura alternativa para

una palabra común como “bicicleta,” que quizás deba escribir de otra forma para el nombre de su empresa o un

documento específico, añada la palabra a la lista de palabras excluidas para que se marque durante la revisión

ortográfica. InCopy puede tener dos grupos separados de palabras añadidas y eliminadas para cada idioma instalado.

Creación o adición de diccionarios de usuario

Puede crear un diccionario de usuario, o bien añadir los diccionarios de usuario de versiones anteriores de InDesign

o InCopy, de archivos que le han enviado otros usuarios o de un servidor en el que se encuentra almacenado el

diccionario del usuario de su grupo de trabajo. El diccionario añadido se utiliza para todos los documentos de InCopy .

1 Elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS).

2 Elija el idioma al que desee asociar el diccionario en el menú Idioma.

170

USO DE INCOPY CS4

Texto

3 Realice una de las acciones siguientes:

• Para crear un nuevo diccionario, haga clic en el icono Nuevo diccionario del usuario que se encuentra debajo

del menú Idioma. Especifique el nombre y la ubicación del diccionario del usuario (que incluye una extensión .udc)

y, a continuación, haga clic en Guardar.

• Para añadir un diccionario existente, haga clic en el icono Añadir diccionario del usuario , seleccione el archivo

de diccionario de usuario, que incluye la extensión .udc o .not y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota: si no encuentra el archivo de diccionario, puede utilizar el comando Buscar del sistema para localizar los archivos

.udc (utilice *.udc), anote la ubicación y, a continuación, vuelva a intentarlo.

El diccionario se añade a la lista en el menú Idioma. Puede añadir palabras al diccionario durante la revisión

ortográfica o con el cuadro de diálogo Diccionario.

Definición del diccionario de idioma predeterminado para todos los documentos nuevos

1 Inicie InCopy , pero no abra un documento.

2 Elija Texto > Carácter.

3 Elija el diccionario deseado en el menú emergente Idioma del panel Carácter. Si no ve la opción de idioma en el

panel Carácter, seleccione Mostrar opciones y, a continuación, elija el idioma de la lista.

Quitar, volver a vincular y reordenar diccionarios de usuario

1 Elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS).

2 Elija el idioma al que pertenece el diccionario en el menú Idioma.

3 Realice una de las acciones siguientes:

• Para eliminar un diccionario de la lista, selecciónelo y haga clic en el icono Quitar diccionario del usuario . Debe

tener al menos un diccionario por idioma.

• Si junto al diccionario de idioma aparece un icono de signo de interrogación, seleccione el diccionario, haga clic en

el icono Volver a vincular diccionario del usuario y, a continuación, busque y abra el diccionario del usuario.

• Para cambiar el orden de los diccionarios del usuario, arrástrelos y colóquelos. El orden en el que aparecen los

diccionarios en la lista es el orden en el que se revisan los diccionarios.

Adición de palabras a diccionarios

Cuando trabaje con artículos independientes (artículos no vinculados a una composición de InDesign), puede añadir

palabras a los diccionarios de idiomas. La personalización de los diccionarios garantiza que cualquier término único

utilizado se reconozca y trate correctamente.

1 Elija Edición > Ortografía > Diccionario.

2 Elija un idioma en el menú Idioma. Cada idioma contiene al menos un diccionario. Si desea que la palabra se añada

a todos los idiomas, seleccione Todos los idiomas.

3 En el menú Destino, elija el diccionario en el que desee almacenar la palabra. En el menú Destino se pueden

almacenar los cambios realizados en un diccionario del usuario externo o en cualquier documento abierto.

4 En el menú Lista de diccionarios, elija Palabras añadidas.

5 En el cuadro Palabra, escriba o edite la palabra que desea introducir en la lista de palabras.

6 Haga clic en separar para ver la Separación por sílabas predeterminada de la palabra. La virgulillas (~) indican

posibles puntos de separación.

171

USO DE INCOPY CS4

Texto

7 Si no desea utilizar puntos de separación por sílabas, siga estas pautas para indicar la separación deseada de la

palabra:

• Introduzca una virgulilla (~) para indicar el mejor punto de separación posible o el único punto de separación

aceptable para la palabra.

• Introduzca dos virgulillas (~~) para indicar la segunda opción.

• Introduzca tres virgulillas (~~~) para indicar un punto de separación poco satisfactorio pero aceptable.

• Si no desea que se separe nunca la palabra, introduzca una virgulilla delante de la primera letra.

Si necesita incluir el símbolo de la virgulilla en una palabra, introduzca una barra inclinada inversa delante (\~).

8 Haga clic en Añadir y, a continuación, en Finalizado. La palabra se añade a la lista de diccionarios actualmente

seleccionada.

Nota: recuerde que el punto de separación interactúa con la configuración de Separación por sílabas de los documentos.

Como resultado, es posible que la palabra no se separe en el lugar esperado. Para controlar esta configuración, elija

Separación por sílabas en el menú del panel Párrafo. (Consulte “Separación por sílabas del texto” en la página 234.)

Eliminación o edición de palabras de los diccionarios

1 Elija Edición > Ortografía > Diccionario.

2 Elija un idioma en el menú Idioma.

3 En el menú Destino, elija el diccionario del que desee eliminar la palabra. El menú Destino le permite elegir un

diccionario de usuario externo o cualquier documento abierto.

4 En el menú Lista de diccionarios, realice uno de los pasos siguientes:

• Para modificar la lista de palabras añadidas a la lista de palabras seleccionada en el menú Destino, elija Palabras

añadidas.

• Para modificar la lista de palabras señaladas como mal escritas, elija Palabras eliminadas.

• Para modificar la lista de palabras que han sido omitidas durante la sesión de InCopy , elija Palabras omitidas. Esta

lista incluye todas las palabras para las que ha seleccionado la opción Omitir todo.

5 Edite o seleccione la palabra en la lista y haga clic en Eliminar.

6 Haga clic en Finalizado.

Exportación de una lista de palabras

Puede exportar listas de palabras a un archivo de texto (.txt) y luego importarlas a un diccionario de usuario de InCopy

. Las palabras del archivo de texto deben aparecer separadas por un espacio, una tabulación o un salto de párrafo. Puede

exportar palabras añadidas y eliminadas, pero no omitidas, ya que éstas sólo se emplean en la sesión actual.

1 Elija Edición > Ortografía > Diccionario.

2 Elija el idioma en el menú Idioma y el diccionario en el menú Destino que contiene la lista de palabras que desea

exportar.

3 Haga clic en Exportar y especifique el nombre de archivo y la ubicación; a continuación, haga clic en Guardar.

La lista de palabras se guarda en un archivo de texto. Puede editar esta lista en cualquier editor de textos y, a

continuación, importarla. También puede enviar la lista de palabras a otros usuarios, que pueden importarla a su

propio diccionario de usuario.

172

USO DE INCOPY CS4

Texto

Importación de una lista de palabras

1 Elija Edición > Ortografía > Diccionario.

2 Elija el idioma en el menú Idioma y el diccionario en el menú Destino.

3 Haga clic en Importar, localice el archivo de texto que contiene la lista de excepciones de ortografía y, a

continuación, haga clic en Abrir.

Cambio de las preferencias del diccionario

Utilice las preferencias del diccionario para especificar el modo en que InCopy controla los diccionarios ortográficos

y de separación por sílabas. En InCopy , se utilizan diccionarios Proximity en la mayoría de los idiomas para

comprobar la ortografía y separar las palabras. Si ha instalado los componentes de revisión ortográfica o de Separación

por sílabas de otro fabricante, puede seleccionar otro proveedor para cada idioma instalado.

Nota: el cuadro de diálogo Preferencias del diccionario no le permite especificar el diccionario de idioma utilizado para

revisar la ortografía o separar las sílabas de un texto. Este cuadro de diálogo se utiliza para especificar los plugins de

separación por sílabas y ortografía que emplea InCopy para el idioma especificado en el campo Idioma. Si sólo utiliza el

plugin de ortografía y separación por sílabas predeterminado, no es necesario cambiar la configuración del cuadro de

diálogo Preferencias del diccionario. Si instala un plugin de ortografía o de separación por sílabas diferente

proporcionado por un desarrollador de terceros, aparecerá como opción en los menús Proveedor de separación por sílabas

y Proveedor de ortografía. Esto le permitiría seleccionar el motor de separación por sílabas y ortografía de un proveedor

para algunos idiomas y el de otro proveedor para otros idiomas.

1 Elija Edición > Preferencias > Diccionario (Windows) o InCopy > Preferencias > Diccionario (Mac OS).

2 En Idioma, especifique el idioma cuya configuración desea editar o para el que desea cambiar el proveedor de

separación por sílabas u ortografía.

3 Cree, añada o elimine diccionarios del usuario. (Consulte “Creación o adición de diccionarios de usuario” en la

página 169.)

4 Si ha instalado un componente de Separación por sílabas que no sea de Adobe, selecciónelo en el menú Separación

por sílabas.

5 Si ha instalado un componente de diccionario ortográfico que no sea de Adobe, selecciónelo en el menú Ortografía.

6 En Componer con, en el menú Excepciones de Separación por sílabas, realice uno de los pasos siguientes:

• Para componer el texto con la lista de excepciones de separación almacenada en el diccionario externo del usuario,

elija Diccionario del usuario.

• Para componer el texto con la lista de excepciones de separación almacenada en el documento, elija Documento.

• Para componer el texto con ambas listas, elija Documento y diccionario del usuario. Éste es el valor

predeterminado.

7 Para volver a componer todos los artículos al modificar ciertas opciones, seleccione Recomponer todos los artículos

al modificar. Esta opción vuelve a componer los artículos al modificar la opción Componer con (consulte el paso

6) o al utilizar el comando Diccionario para añadir o quitar palabras. La recomposición de todos los artículos puede

llevar unos minutos según la cantidad de texto del documento.

8 Haga clic en OK.

Uso de diccionarios en un grupo de trabajo

Asegúrese de que cada estación del grupo de trabajo tenga instalados los mismos diccionarios de usuario

personalizados; de este modo, los documentos utilizarán las mismas reglas ortográficas y de separación por sílabas

independientemente de quién esté trabajando en la estación. Puede asegurarse de que todos los usuarios añaden el

mismo diccionario al ordenador, o bien puede compartir un diccionario del usuario en el servidor de red.

173

USO DE INCOPY CS4

Texto

Un icono de bloqueo indica que un diccionario está bloqueado y se puede utilizar, pero no editar. Cuando un

diccionario de usuario se almacena en un servidor, el primer usuario que carga el diccionario bloquea el archivo; los

siguientes usuarios comprueban que el diccionario está bloqueado. Los archivos también se pueden bloquear a través

del sistema operativo cuando el archivo sea de sólo lectura. Si comparte un diccionario del usuario en el servidor de

red, es aconsejable bloquear el archivo para que sea de sólo lectura para todos los usuarios y que solamente el

administrador pueda añadir palabras.

Asegúrese de que todos los usuarios del grupo de trabajo usan el diccionario de usuario personalizado instalado en la

estación de trabajo de red común y no el diccionario almacenado en un documento. No obstante, antes de enviar un

documento a un proveedor de servicios, es aconsejable integrar el diccionario del usuario en el documento.

Si no comparte un diccionario de usuario personalizado en una estación de trabajo de red común, busque los archivos

de diccionario de usuario y cópielos entre estaciones de trabajo. La ubicación de los diccionarios de usuario aparece

en las preferencias del diccionario.

Después de actualizar el diccionario de usuario de una estación de trabajo compartida, los cambios no aparecen en

las estaciones de trabajo individuales hasta que un usuario reinicia InCopy o pulsa Ctrl+Alt+/ (Windows) o

Comando+ Opción+/ (Mac OS) para recomponer el texto.

Asignación de un diccionario a un texto seleccionado

Si utiliza más de un idioma en un artículo independiente (artículos no vinculados a una composición de InDesign),

puede indicarle a InCopy el diccionario que desea utilizar para la revisión ortográfica y la separación de sílabas en un

idioma concreto. Puede asignar diccionarios de idiomas distintos para diferentes partes de un mismo documento,

incluso para un solo carácter de texto.

Separación de sílabas según el diccionario de idioma

A. Glockenspiel en inglés B. Glockenspiel en alemán tradicional. C. Glockenspiel en alemán reformado

1 Seleccione el texto al que desee asignar un diccionario.

2 Seleccione Tipo > Carácter para abrir el panel Carácter.

3 En la parte inferior del panel Carácter, seleccione un diccionario en el menú Idioma. (Si el menú Idioma no aparece

en el panel Carácter, seleccione Personalizar en el menú del panel Carácter, elija Idioma y haga clic en OK.)

Nota: si el artículo de InCopy está vinculado a una composición de InDesign con una lista de separación de sílabas

incrustada, dicha lista se aplicará a la revisión ortográfica y a la separación de sílabas.

174

USO DE INCOPY CS4

Texto

Uso del tesauro

Acerca del tesauro

El tesauro permite buscar sinónimos, palabras relacionadas y antónimos de las palabras que especifique. Por ejemplo,

si especifica “buscar”, el tesauro de InCopy proporciona sinónimos como “averiguar” y “solicitar”, antónimos como

“desistir” o “encontrar”; en ocasiones también aparecen palabras relacionadas.

No es necesario que la búsqueda de una palabra termine con el primer conjunto de sinónimos, palabras relacionadas

y antónimos que encuentre. Puede buscar cualquiera de las sugerencias y mostrar sus sinónimos, palabras relacionadas

y antónimos. Asimismo, puede ir rápidamente a cualquiera de las últimas 10 palabras buscadas.

Panel Tesauro

A. Buscar B. Cambiar a C. Menú Idioma D . Palabra consultada actual E . Menú Significados F. Definición G. Menú Categoría H. Lista

de resultados I. Cargar palabra J. Buscar palabra K. Cambiar palabra

InCopy proporciona, para buscar palabras, las categorías siguientes:

Sinónimos Palabras con un significado idéntico o casi idéntico al de la palabra buscada.

Antónimos Palabras con un significado opuesto o casi opuesto al de la palabra buscada.

Consultar también Palabras que están relacionadas conceptualmente con la palabra buscada, aunque no sean ni

sinónimos ni antónimos.

Sinónimos próximos Palabras que tienen un significado en cierto modo parecido al de la palabra buscada.

Antónimos próximos Palabras que tienen un significado en cierto modo parecido al significado opuesto de la palabra

buscada.

Búsqueda de palabras en el tesauro

Puede utilizar el tesauro para buscar sinónimos, antónimos y definiciones breves de las palabras.

Búsqueda de una palabra visible en la ventana del documento

1 Seleccione Ventana > Tesauro para abrir el panel Tesauro.

2 Con la herramienta Texto , seleccione la palabra que desee buscar y realice una de las acciones siguientes:

• Copie la palabra, péguela en el cuadro de texto Buscar y pulse Intro.

• Haga clic en el botón Cargar palabra .

3 Elija el idioma que desee utilizar.

4 Haga clic en el botón Buscar palabra .

I J K

175

USO DE INCOPY CS4

Texto

En el área de definición del panel Tesauro se muestra una definición breve de la palabra. La lista de resultados muestra

palabras relacionadas en función de las selecciones realizadas en los menús Significados y Categoría.

Nota: puede arrastrar la barra vertical que separa el área de definición y la lista de resultados de un lado a otro para

ajustar la anchura relativa de las dos áreas.

5 Elija la categoría gramatical que desee buscar en el menú Significados. Por ejemplo, si desea ver el significado de

sustantivo de la palabra, seleccione sust. Si desea ver el significado verbal, seleccione verbo. No todos los

significados están disponibles para todas las palabras.

6 Seleccione la categoría (como Sinónimos o Antónimos) que desee buscar en el menú de categorías. No todas las

categorías están disponibles para todas las palabras.

Para reemplazar la palabra en el campo Buscar, pulse la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS), haga clic en una

palabra en la lista de resultados y, a continuación, haga clic en el botón Buscar palabra. Para reemplazar la palabra

en el campo Cambiar a, pulse la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic en una palabra de la lista de

resultados.

Búsqueda de una palabra no visible en la ventana del documento

1 Seleccione Ventana > Tesauro para abrir el panel Tesauro.

2 Escriba la palabra que desee buscar en el cuadro de texto Buscar y pulse Intro.

Cómo volver a buscar una palabra

1 Seleccione Ventana > Tesauro para abrir el panel Tesauro.

2 Seleccione la palabra en el menú emergente Buscar del panel Tesauro. Este menú muestra una lista de las últimas

10 palabras buscadas.

3 Haga clic en el botón Buscar palabra .

Inserción de una palabra del panel Tesauro

Puede emplear el panel Tesauro para añadir palabras al documento o para reemplazarlas. Cuando se reemplaza una

palabra seleccionada en el documento por una palabra del panel Tesauro, sólo se reemplaza la palabra seleccionada,

no todas las apariciones de la misma. Para reemplazar todas las apariciones, utilice el comando Buscar/Cambiar.

Nota: si el tesauro no encuentra una entrada coincidente con la cadena de texto del cuadro de texto Buscar, los demás

cuadros de texto del panel Tesauro permanecen vacíos.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para añadir la palabra, sitúe el punto de inserción en el documento donde desea añadir la palabra.

• Para reemplazar una palabra del documento, selecciónela.

2 Seleccione una palabra de la lista de resultados en el panel Tesauro.

3 Haga clic en el botón Cambiar palabra , o bien haga doble clic en una palabra de la lista de resultados.

176

Capítulo 6: Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos que se pueden aplicar a elementos en todo el documento. Puede crear estilos de

párrafos, caracteres, tablas y celdas en una tabla.

Estilos de párrafo y carácter

Acerca de los estilos de carácter y de párrafo

Un estilo de carácter es un conjunto de atributos de formato de carácter que se puede aplicar a un texto en un solo paso.

Un estilo de párrafo incluye atributos de formato de párrafo y carácter, y se puede aplicar a un párrafo seleccionado o

a un intervalo de párrafos. Los estilos de párrafo y de carácter se encuentran en paneles distintos. En ocasiones, los

estilos de párrafo y de carácter se denominan estilos de texto.

Al cambiar el formato de un estilo, se actualiza todo el texto al que se haya aplicado dicho estilo con el nuevo formato.

Puede crear, editar y eliminar estilos en documentos independientes de Adobe InCopy o en contenido de InCopy

vinculado a un documento de Adobe InDesign CS4. Cuando el contenido se actualiza en InDesign, se añaden nuevos

estilos al documento de InDesign, pero el estilo de InDesign anulará las modificaciones de estilo realizadas en InCopy.

La administración de los estilos en InDesign suele ser la mejor opción para el contenido vinculado.

Estilos [Párrafo básico]

De manera predeterminada, cada nuevo documento contiene el estilo [Párrafo básico], que se aplica al texto que se

escribe. Puede editar este estilo, pero no puede cambiar el nombre ni eliminarlo. Puede cambiar el nombre de los

estilos y eliminar los que cree. También puede seleccionar un estilo predeterminado diferente para aplicarlo al texto.

Atributos de los estilos de carácter

A diferencia de los estilos de párrafo, los estilos de carácter no incluyen todos los atributos de formato del texto

seleccionado. En su lugar, cuando crea un estilo de carácter, InDesign convierte sólo aquellos atributos que sean

diferentes del formato del estilo de la parte del texto seleccionado. De esta forma, puede crear un estilo de carácter que,

cuando se aplica al texto, modifica únicamente algunos atributos, como las familias y el tamaño de la fuente, omitiendo

todos los demás atributos de carácter. Si desea que otros atributos formen parte del estilo, añádalos al editar el estilo.

Estilo siguiente

Puede aplicar estilos automáticamente a medida que introduce texto. Por ejemplo, si el diseño del documento requiere

que al estilo “título 1” le siga el estilo “texto independiente”, defina la opción Estilo siguiente para el “título 1” como

“texto independiente”. Tras introducir un párrafo con el estilo “título 1,” al pulsar Intro o Retorno comenzará un

nuevo párrafo con el estilo “texto independiente”.

Si utiliza el menú contextual al aplicar un estilo a dos o más párrafos, puede que el estilo principal se aplique al primer

párrafo y que el Estilo siguiente se aplique a los otros párrafos. (Consulte “Aplicación de estilos” en la página 180.)

Para utilizar la función Estilo siguiente, elija un estilo del menú Estilo siguiente al crear o editar un estilo.

Para ver un vídeo sobre el uso de los estilos de texto, visite www.adobe.com/go/vid0076_es.

177

USO DE INCOPY CS4

Estilos

Información general sobre el panel Estilos

Utilice el panel Estilos de carácter para crear, denominar y aplicar estilos de carácter al texto dentro de un párrafo.

Utilice el panel Estilos de párrafo para crear, denominar y aplicar estilos de párrafo a párrafos completos. Los estilos

se guardan en un documento y se muestran en el panel cada vez que se abre el documento.

Al seleccionar texto o al colocar el punto de inserción, cualquier estilo aplicado al texto se resalta en cualquiera de los

paneles Estilo, a no ser que el estilo se encuentre en un grupo de estilos contraído. Si selecciona un intervalo de texto

con varios estilos, ninguno de ellos aparecerá resaltado en el panel Estilos. Si selecciona un intervalo de texto al que se

aplican varios estilos, el panel Estilos muestra "(Mixto)".

Apertura del panel Estilos de párrafo

❖ Elija Texto > Estilos de párrafo, o bien haga clic en la ficha Estilos de párrafo, que aparece de forma predeterminada

en el lado derecho de la ventana de la aplicación.

Apertura del panel Estilos de carácter

❖ Elija Texto > Estilos de carácter o bien haga clic en la ficha Estilos de carácter, que aparece de forma predeterminada

en el lado derecho de la ventana de la aplicación.

Adición de estilos de párrafo y de carácter

Si los estilos que desea ya existen en otro documento de InDesign, InCopy o de procesamiento de texto, puede

importarlos para usarlos en el documento activo. Si está trabajando con un artículo independiente, podrá también

definir estilos de carácter y párrafo en InCopy.

Véase también

“Estilos de grupo” en la página 191

“Creación de estilos anidados” en la página 185

“Aplicación de estilos” en la página 180

“Duplicación de estilos o grupos de estilos” en la página 191

Definición de estilos de párrafo o de carácter

1 Si desea basar un nuevo estilo en el formato de un texto existente, selecciónelo o coloque el punto de inserción en él.

Si se selecciona un grupo en el panel Estilos, el nuevo estilo formará parte de dicho grupo.

2 Elija Nuevo estilo de párrafo en el menú del panel Estilos de párrafo o elija Nuevo estilo de carácter en el menú del

panel Estilos de carácter.

3 En Nombre de estilo, introduzca un nombre para el nuevo estilo.

4 En Basado en, seleccione el estilo en el que se basa el estilo actual.

Nota: esta opción permite vincular estilos entre sí, por lo que los cambios en un estilo afectarán a los estilos que se basan

en él. Por defecto, los nuevos estilos están basados en [Ninguno] para estilos de párrafo o estilos de carácter, o bien en el

estilo de cualquier texto seleccionado.

5 En Estilo siguiente (sólo el panel Estilos de párrafo), especifique qué estilo se aplica después del estilo actual al pulsar

Intro o Retorno.

178

USO DE INCOPY CS4

Estilos

6 Para añadir un atajo de teclado, coloque el punto de inserción en el cuadro Atajos y compruebe que la tecla Bloq

Num esté activada. Mantenga pulsadas una combinación de las teclas Mayús, Alt y Ctrl (Windows) u Opción,

Mayús y Comando (Mac OS) y pulse un número del teclado numérico. No se pueden utilizar letras ni números que

no aparezcan en el teclado numérico para la definición de atajos de estilo.

7 Si desea aplicar el nuevo estilo al texto seleccionado, seleccione Aplicar estilo a selección.

8 Para especificar atributos de formato, haga clic en una categoría de la izquierda (como Formatos de caracteres

básicos) y especifique los atributos que desee añadir al estilo.

Al especificar un color de carácter en el cuadro de diálogo Opciones de estilo, podrá crear un nuevo color si hace doble

clic en Relleno o Trazo.

9 En los estilos de carácter, los atributos no especificados se omiten; si se aplica el estilo, el texto conservará el formato

de estilo del párrafo para dicho atributo. Para quitar la configuración de atributo de un estilo de carácter:

• En un menú de la configuración, elija (Ignorar).

• En un cuadro de texto, elimine el texto de la opción.

• En una casilla de verificación, haga clic hasta que vea un cuadro pequeño (Windows) o un guión (-) (Mac OS).

• En un color de carácter, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic en la muestra

de color.

10 Cuando haya acabado, especifique los atributos de formato y haga clic en OK.

Los estilos creados aparecen únicamente en el documento actual. Si no está abierto ningún documento, los estilos

creados aparecerán en todos los documentos nuevos.

Cómo basar un estilo de párrafo o carácter en otro

Muchos diseños de documentos contienen jerarquías de estilos que comparten determinados atributos. Por ejemplo,

los títulos y subtítulos suelen utilizar la misma fuente. Es fácil vincular estilos similares mediante la creación de un

estilo básico o principal. Al editar el estilo principal, también se modifican los estilos secundarios. A continuación,

puede editar los estilos secundarios para distinguirlos del estilo principal.

Para crear un estilo que sea prácticamente idéntico a otro estilo, pero sin la relación principal-secundaria, utilice el

comando Duplicar estilo y, a continuación, edite la copia.

1 Cree un nuevo estilo.

2 En los cuadros de diálogo Nuevo estilo de párrafo o Nuevo estilo de carácter, seleccione el estilo principal en el

menú Basado en. El nuevo estilo pasará a ser el estilo secundario.

De forma predeterminada, los nuevos estilos están basados en [Ninguno] o bien en el estilo de cualquier texto

seleccionado.

3 Especifique el formato del nuevo estilo para distinguirlo del estilo en el que se basa. Por ejemplo, puede que desee

reducir el tamaño de la fuente utilizado en un subtítulo con respecto al utilizado en el estilo del título (principal).

Si realiza algún cambio en el formato de un estilo secundario y desea empezar de nuevo, haga clic en Restablecer a

base. De este modo, se restaura el formato del estilo secundario para que sea idéntico al estilo en que se basa. Después

podrá especificar el nuevo formato. Asimismo, si cambia el estilo Basado en del estilo secundario, la definición del estilo

secundario se actualizará para que coincida con el nuevo estilo principal.

Importación de estilos de otros documentos

Puede importar estilos de párrafo y de carácter de un documento de InDesign o InCopy a un documento

independiente o contenido de InCopy que esté vinculado a InDesign. Puede determinar qué estilos están cargados y

qué debe ocurrir si un estilo cargado tiene el mismo nombre que un estilo del documento actual.

179

USO DE INCOPY CS4

Estilos

Nota: si importa estilos a un contenido vinculado, los nuevos estilos se añaden al documento de InDesign al actualizar el

contenido y cualquier estilo con un conflicto de nombre se anula por el estilo de InDesign con el mismo nombre.

1 En los paneles Estilos de carácter o Estilos de párrafo, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• Elija Cargar estilos de carácter o Cargar estilos de párrafo en el menú del panel Estilos.

• Elija Cargar todos los estilos de texto en el menú del panel Estilos para cargar los estilos de párrafo y carácter.

2 Haga doble clic en el documento de InDesign que contiene los estilos que desea importar.

3 En el cuadro de diálogo Cargar estilos, compruebe que aparece una marca de verificación junto a los estilos que

desea importar. Si un estilo existente tiene el mismo nombre que uno de los estilos importados, elija una de las

opciones siguientes en Conflicto con estilo existente y, a continuación, haga clic en OK:

Utilizar definición de estilo de entrada Sobrescribe el estilo existente con el estilo cargado y aplica los nuevos atributos

a todo el texto del documento actual que utilice el estilo anterior. Las definiciones de los estilos de entrada y existentes

se muestran en la parte inferior del cuadro de diálogo Cargar estilos, lo que permite ver una comparación.

Cambiar nombre automáticamente Cambia el nombre del estilo cargado. Por ejemplo, si ambos documentos tienen

un estilo de subtítulos, se cambia el nombre del estilo cargado a “Copia de subtítulo” en el documento actual.

Conversión de estilos de Word a estilos de InDesign

Al importar un documento de Microsoft Word en InDesign o InCopy, puede asignar los estilos utilizados en Word al

estilo correspondiente de InDesign o InCopy. Al hacerlo, especifica qué estilos van a formatear el texto importado.

Aparece el icono junto a cada estilo de Word importado hasta que edite el estilo en InDesign o en InCopy.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para añadir el documento de Word en un texto existente en InDesign o en InCopy, elija Archivo > Colocar.

Seleccione Mostrar opciones de importación y, a continuación, haga doble clic en el documento de Word.

• Para abrir el documento de Word en un documento independiente de InCopy, inicie InCopy, elija Archivo > Abrir

y, a continuación, haga doble clic en el archivo de Word.

2 Seleccione Conservar estilos y formato de texto y tablas.

3 Seleccione Personalizar importación de estilo y, a continuación, haga clic en Asignación de estilo.

4 En el cuadro de diálogo Asignación de estilo, seleccione el estilo de Word y elija una opción del menú del estilo de

InCopy . Puede elegir entre las opciones siguientes:

• Si no hay un conflicto con el nombre de estilo, elija Nuevo estilo de párrafo, Nuevo estilo de carácter o un estilo de

InCopy existente.

• Si hay un conflicto con el nombre de estilo, elija Redefinir estilo de InCopy para formatear el texto del estilo

importado con el estilo de Word. Elija un estilo de InCopy existente para formatear el texto del estilo importado

con el estilo de InCopy . Elija Cambiar nombre automáticamente para cambiar el nombre del estilo de Word.

5 Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Asignación de estilo y, a continuación, haga clic en OK para

importar el documento.

Véase también

“Colocación (importación) de texto” en la página 97

“Pegar texto” en la página 101

180

USO DE INCOPY CS4

Estilos

Aplicación de estilos

De forma predeterminada, la aplicación de un estilo de párrafo no eliminará ningún formato ni estilo de carácter

existentes en una parte de un párrafo, aunque puede eliminarlo al aplicar un estilo. Si el texto seleccionado usa un estilo

de carácter o párrafo, así como un formato adicional que no forma parte del estilo aplicado, aparecerá un signo más

(+) junto al estilo actual en el panel Estilos. Dicho formato adicional se denomina anulación o formato local.

Los estilos de carácter eliminan o restablecen atributos de carácter de texto existente si éstos se definen en el estilo.

Véase también

“Uso de Aplicación rápida” en la página 193

“Anulación de estilos de carácter y de párrafo” en la página 182

Aplicación de un estilo de carácter

1 Seleccione los caracteres a los que desee aplicar el estilo.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el nombre de estilo de carácter en el panel Estilos de carácter.

• Pulse el atajo de teclado asignado al estilo. Compruebe que la tecla Bloq Num esté activada.

Aplicación de un estilo de párrafo

1 Haga clic en un párrafo o seleccione todos o una parte de los párrafos a los que desee aplicar el estilo.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el nombre de estilo de párrafo en el panel Estilos de párrafo.

• Pulse el atajo de teclado asignado al estilo. Compruebe que la tecla Bloq Num esté activada.

3 Si queda en el texto formato no deseado, elija Borrar anulaciones en el panel Estilos de párrafo.

Aplicación de estilos secuenciales a varios párrafos

La opción Estilo siguiente especifica el estilo que se aplicará automáticamente al pulsar Intro o Retorno tras aplicar un

estilo determinado. También permite aplicar diferentes estilos a varios párrafos con una sola acción.

Por ejemplo, supongamos que dispone de tres estilos para formatear una columna de un periódico: Título, Firma y

Texto. En Estilo siguiente, la opción Título utiliza Firma, Firma utiliza Texto y Texto utiliza [Mismo estilo]. Si

selecciona un artículo completo, incluido el título, la firma del autor y los párrafos y, a continuación, aplica el estilo

Título mediante el comando especial "Estilo siguiente" del menú contextual, el primer párrafo del artículo se

formateará con el estilo Título, el segundo párrafo con el estilo Firma y el resto de los párrafos con el estilo Texto.

181

USO DE INCOPY CS4

Estilos

Antes y después de aplicar un estilo con Estilo siguiente

1 Seleccione los párrafos a los que desee aplicar el estilo.

2 En el panel Estilos de párrafo, haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulse Control y haga clic

(Mac OS) en el estilo principal y, a continuación, elija Aplicar [nombre de estilo] y Estilo siguiente.

Si el texto incluye anulaciones de formato o estilos de carácter, el menú contextual también permite eliminar

anulaciones, estilos de carácter o ambos.

Edición de estilos de carácter y de párrafo

Una de las ventajas de utilizar estilos es que, al cambiar la definición de un estilo, cambia todo el texto formateado con

ese estilo para que coincida con la nueva definición de estilo.

Nota: si edita estilos en un contenido de InCopy vinculado a un documento de InDesign, las modificaciones se anularán

cuando se actualice el contenido vinculado.

Véase también

“Anulación de estilos de carácter y de párrafo” en la página 182

Edición de estilos en el cuadro de diálogo

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Si no desea aplicarlo al texto seleccionado, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Ctrl y haga clic

(Mac OS) en el nombre del estilo en el panel Estilos y elija Editar [nombre de estilo].

• En el panel Estilos, haga doble clic en el nombre de estilo o seleccione el estilo y elija Opciones de estilo en el menú

del panel Estilos. Tenga en cuenta que eso aplica el estilo a cualquier texto o marco de texto seleccionado o, si no

hay ninguno seleccionado, define el estilo como el predeterminado para cualquier texto que se escriba en los nuevos

marcos.

2 Ajuste la configuración en el cuadro de diálogo y haga clic en OK.

Redefinición de un estilo para que coincida con el texto seleccionado

Una vez aplicado un estilo, puede anular su configuración. Si está de acuerdo con los cambios realizados, puede

redefinir el estilo para que coincida con el formato del texto que ha cambiado.

Nota: si redefine estilos en un contenido de InCopy vinculado a un documento de InDesign, las modificaciones se

anularán cuando se actualice el contenido vinculado.

1 Con la herramienta Texto , seleccione el texto formateado con el estilo que desee redefinir.

182

USO DE INCOPY CS4

Estilos

2 Realice los cambios pertinentes en los atributos de carácter o párrafo.

3 Elija Redefinir estilo en el menú del panel Estilos.

Eliminación de estilos de carácter o de párrafo

Cuando elimina un estilo, puede seleccionar un estilo diferente para sustituirlo así como elegir si desea conservar el

formato. Cuando elimina un grupo de estilos, elimina todos los estilos que haya dentro del grupo. Se le solicitará que

sustituya todos los estilos del grupo de uno en uno.

1 Seleccione el nombre de estilo en el panel Estilos.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Eliminar estilo en el menú del panel o haga clic en el icono Eliminar en la parte inferior del panel.

• Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el estilo y, a

continuación, elija Eliminar estilo. Este método resulta especialmente útil para eliminar un estilo sin aplicarlo al

texto.

3 En el cuadro de diálogo Eliminar estilo de párrafo, seleccione el estilo para reemplazarlo.

Si selecciona [Ninguno] para reemplazar un estilo de párrafo o [Ninguno] para reemplazar un estilo de carácter,

seleccione Conservar formato para mantener el formato del texto al que se aplica el estilo. El texto conserva su formato,

pero ya no se asocia a un estilo.

4 Haga clic en OK.

Para eliminar todos los estilos no usados, elija Seleccionar todos los no usados en el menú del panel Estilos y, a

continuación, haga clic en el icono Eliminar. Al eliminar un estilo no usado, no se le solicita que lo reemplace.

Véase también

“Estilos de grupo” en la página 191

Anulación de estilos de carácter y de párrafo

Cuando aplique un estilo de párrafo, los estilos de carácter y otros datos de formato permanecen intactos. Después de

aplicar un estilo, puede anular todas sus configuraciones mediante la aplicación de formato que no forme parte del

estilo. Cuando el formato que no forma parte de un estilo se aplica al texto con ese estilo aplicado, se denomina

anulación o formato local. Si elige texto con formato ignorado, aparece un signo más (+) junto al nombre del estilo. En

los estilos de carácter, se muestra una anulación sólo si el atributo aplicado es parte del estilo. Por ejemplo, si un estilo

de carácter sólo cambia el color del texto, la aplicación de un tamaño de fuente distinto al texto no aparece como una

anulación.

Puede eliminar estilos de carácter y formatos ignorados al aplicar un estilo. También puede borrar anulaciones de un

párrafo al que se ha aplicado un estilo.

Si un estilo tiene un signo más (+) junto a él, mantenga el puntero del ratón sobre el estilo para ver una descripción

de los atributos de anulación.

Véase también

“Redefinición de un estilo para que coincida con el texto seleccionado” en la página 181

183

USO DE INCOPY CS4

Estilos

Conservación o eliminación de anulaciones al aplicar estilos de párrafo

• Para aplicar un estilo de párrafo, conservar estilos de carácter y eliminar las anulaciones al mismo tiempo,

mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en el nombre del estilo en el panel

Estilos de párrafo.

• Para aplicar un estilo de párrafo y eliminar los estilos de carácter y las anulaciones, mantenga pulsada la tecla

Alt+Mayús (Windows) u Opción+Mayús (Mac OS) mientras hace clic en el nombre del estilo en el panel Estilos de

párrafo.

Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el estilo del panel Estilos

de párrafo y, a continuación, elija una opción del menú contextual. A continuación, puede borrar anulaciones, estilos

de carácter o ambos al aplicar el estilo.

Borrado de anulaciones de estilos de párrafo

1 Seleccione el texto que contiene las anulaciones. Incluso puede seleccionar varios párrafos con estilos diferentes.

2 En el panel Estilos de párrafo, realice uno de los pasos siguientes:

• Para eliminar el formato de párrafo y de carácter, haga clic en el icono Borrar anulaciones o elija Borrar

anulaciones en el panel Estilos de párrafo.

• Para eliminar anulaciones de carácter y conservar las anulaciones de formato de párrafo al mismo tiempo,

mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) mientras hace clic en el icono Borrar anulaciones.

• Para eliminar anulaciones de párrafo y conservar las anulaciones de carácter al mismo tiempo, mantenga pulsadas

las teclas Mayús+Ctrl (Windows) o Mayús+Comando (Mac OS) en el panel Estilos de párrafo mientras hace clic

en el icono Borrar anulaciones.

Nota: al borrar anulaciones, éstas se eliminan de todo el párrafo, incluso si sólo está seleccionada una parte. Las

anulaciones a nivel de carácter sólo se eliminan de la parte seleccionada.

Al borrar anulaciones no se elimina el formato de estilo de carácter. Para eliminar el formato de estilo de carácter,

seleccione el texto que contiene el estilo de carácter y, a continuación, haga clic en [Ninguno] en el panel Estilos de

carácter.

Cómo romper el vínculo entre el texto y el estilo

Al romper el vínculo entre el texto y el estilo, el texto conserva el formato actual. Sin embargo, los cambios futuros en

el estilo no se reflejarán en el texto que se ha separado del estilo.

1 Seleccione el texto marcado con el estilo que desee romper.

2 Elija Romper vínculo al estilo en el menú del panel Estilos.

Si no hay ningún texto seleccionado al elegir Romper vínculo al estilo, cualquier texto que escriba tendrá el mismo

formato que el estilo seleccionado, pero no se le asignará ningún estilo.

Conversión de viñetas y numeración de estilo a texto

Cuando crea un estilo que añade viñetas o numeración a los párrafos, dichas viñetas y números se pueden perder si el

texto se copia o se exporta a otra aplicación. Para evitar este problema, convierta las viñetas o numeración del estilo a

texto.

Nota: si convierte las viñetas de estilo de un artículo de InCopy vinculado a una composición de InDesign, el cambio

puede verse anulado si el contenido se actualiza en InDesign.

1 En el panel Estilos de párrafo, seleccione el estilo que contiene las viñetas y la numeración.

184

USO DE INCOPY CS4

Estilos

2 En el menú del panel Estilos de párrafo, elija Convertir viñetas y numeración de “[estilo]” a texto.

Si convierte viñetas y numeración a texto en un estilo en el que se basa otro estilo (un estilo principal), las viñetas y la

numeración de un estilo secundario también se convierten a texto.

Después de convertir la numeración a texto, puede que necesite actualizar los números manualmente si edita el texto.

Véase también

“Creación de un estilo de párrafo para listas continuadas” en la página 229

Búsqueda y sustitución de estilos de carácter y párrafo

Utilice el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar para buscar las apariciones de un estilo determinado y reemplazarlo con otro.

1 Elija Edición > Buscar/Cambiar.

2 En Buscar en, seleccione Documento para cambiar el estilo de todo el documento.

3 Deje en blanco las opciones Buscar y Cambiar a. Si los cuadros Buscar formato y Cambiar formato no aparecen en

la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en Más opciones.

4 Haga clic en el cuadro Buscar formato para visualizar el cuadro de diálogo Configuración de búsqueda de formato.

En Opciones de estilo, seleccione el estilo de carácter o de párrafo que desea buscar y, a continuación, haga clic

en OK.

5 Haga clic en el cuadro Cambiar formato para visualizar el cuadro de diálogo Configuración de cambio de formato.

En Opciones de estilo, seleccione el estilo de carácter o de párrafo de sustitución y, a continuación, haga clic en OK.

6 Haga clic en Buscar y, a continuación utilice los botones Cambiar, Cambiar/Buscar o Cambiar todo para

reemplazar el estilo.

Véase también

“Búsqueda y cambio de texto” en la página 118

“Búsqueda y cambio de fuentes” en la página 130

Capitulares y estilos anidados

La función Capitulares y estilos anidados sirve para tres fines principales: aplicar un estilo de carácter a una capitular,

aplicar un estilo anidado al texto del principio de un párrafo y aplicar un estilo de línea anidado a una línea como

mínimo de un párrafo.

Aplicación de un estilo de carácter a una capitular

Puede aplicar un estilo de carácter a un carácter de capitular o a caracteres de un párrafo. Por ejemplo, si desea que un

carácter de capitular tenga un color y fuente distintos al resto del párrafo, puede definir un estilo de carácter con estos

atributos. Después podrá aplicar el estilo directamente en el párrafo o anidarlo en el estilo de un párrafo.

Nota: no puede crear estilos en contenido vinculado a una composición de InDesign.

185

USO DE INCOPY CS4

Estilos

Capitular formateado automáticamente por un estilo de carácter anidado

1 Cree un estilo de carácter con el formato deseado para el carácter de capitular.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para aplicar la capitular a un único párrafo, elija Capitulares y estilos anidados en el menú del panel Párrafo.

• Para anidar el estilo de carácter en un estilo de párrafo, haga doble clic en el estilo de párrafo y luego haga clic en

Capitulares y estilos anidados.

3 Especifique el número de líneas de capitular y caracteres y elija el estilo de carácter.

4 Si la capitular está alineada demasiado alejada del borde izquierdo, seleccione Alinear borde izquierdo.

Al seleccionar esta opción, se utiliza el espacio lateral original izquierdo del carácter de capitular en lugar de un valor

mayor. Esto es particularmente útil para las capitulares con formato de fuentes Sans Serif.

5 Si el carácter de capitular se superpone al texto que hay debajo, seleccione Escalar para descendentes.

6 Haga clic en OK.

Si desea aplicar un estilo anidado distinto a caracteres después del capitular, use la opción Nuevo estilo anidado.

(Consulte “Creación de estilos anidados” en la página 185.)

Véase también

“Utilización de capitulares” en la página 210

Creación de estilos anidados

Puede especificar formato de caracteres para uno o varios fragmentos de texto de un párrafo o una línea. También

puede configurar dos o más estilos anidados combinados, para que uno empiece donde acaba el otro. En aquellos

párrafos con formato repetitivo y predecible, se puede volver al primer estilo de la secuencia.

Los estilos anidados son muy útiles en los títulos de inserción. Por ejemplo, puede aplicar un estilo de carácter a la

primera letra de un párrafo y otro que se extienda hasta los primeros dos puntos (:). Para cada estilo anidado se puede

definir un carácter de fin de estilo, como una tabulación o el final de una palabra.

Nota: puede crear estilos en un documento independiente de InCopy, pero no en contenido vinculado a una composición

de InDesign.

hat you don’t fee l,

you will not grasp by art,

Unless it wells out of your soul

And with sheer pleasure takes control,

Compelling every listener’s heart.

But sit – and sit, and patch and knead,

186

USO DE INCOPY CS4

Estilos

En este ejemplo, el estilo de carácter Número formatea la primera palabra y el estilo de carácter Inserción formatea todo el texto hasta los

primeros dos puntos.

Creación de uno o varios estilos anidados

1 Cree uno o varios estilos de carácter que desee usar para formatear el texto.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para añadir estilos anidados a un estilo de párrafo, haga doble clic en el estilo de párrafo y, a continuación, haga clic

en Capitulares y estilos anidados.

• Para añadir estilos anidados a un único párrafo, elija Capitulares y estilos anidados en el menú del panel Párrafo.

Nota: para conseguir unos resultados óptimos, aplique los estilos anidados como parte de estilos de párrafo. Si los aplica

como cambios locales de un párrafo, los cambios de edición o formato posteriores en el estilo anidado pueden provocar

formatos de carácter imprevistos en el texto con estilo.

3 Haga clic en Nuevo estilo anidado una o varias veces.

187

USO DE INCOPY CS4

Estilos

4 Realice un paso para cada estilo y haga clic en OK:

• Haga clic en el área de estilo de carácter y seleccione un estilo de carácter para determinar el aspecto de la sección

del párrafo. Si no ha creado ningún estilo de carácter, seleccione Nuevo estilo de carácter y especifique el formato

que desee usar.

• Especifique el elemento de fin de formato del estilo de carácter. También puede escribirlo, por ejemplo dos puntos

(:), o bien una letra o un número determinados. No se puede escribir una palabra.

• Especifique el número de apariciones del elemento seleccionado (como caracteres, palabras o frases) que desee.

• Elija Hasta (inclusive) o Hasta (sin incluir). Hasta (inclusive) incluye el carácter de fin de estilo anidado y Hasta (sin

incluir) sólo formatea los caracteres que le preceden.

• Seleccione un estilo y haga clic en los botones Arriba o Abajo para cambiar el orden de los estilos de la lista.

Éste determina la secuencia en la que se aplica el formato. El formato definido por el segundo estilo empieza donde

se acaba el primero. Si aplica un estilo de carácter al capitular, su estilo de carácter actúa como primer estilo

anidado.

Creación de estilos de línea anidados

Es posible aplicar un estilo de carácter al número especificado de líneas de un párrafo. Al igual que con los estilos

anidados, puede configurar dos o más estilos de línea anidados que funcionen de manera conjunta, así como una

secuencia de repetición.

Los atributos aplicados por los estilos de línea anidados pueden coexistir con atributos aplicados por estilos anidados.

Así, por ejemplo, un estilo de línea anidado puede aplicar un color y, al mismo tiempo, un estilo anidado puede aplicar

cursiva. En el caso de que los ajustes que establecen para un mismo atributo estén en conflicto (por ejemplo, rojo y

azul), el estilo anidado prevalece sobre el estilo de línea anidado.

1 Cree uno o varios estilos de carácter que desee usar para formatear el texto.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para añadir estilos de línea anidados a un estilo de párrafo, haga doble clic en el estilo de párrafo y, a continuación,

haga clic en Capitulares y estilos anidados.

• Para añadir estilos de línea anidados a un único párrafo, elija Capitulares y estilos anidados en el menú del panel

Párrafo.

3 Haga clic en Nuevo estilo de línea anidado una vez o varias.

Haga clic en el área de estilo de carácter y seleccione un estilo de carácter para determinar el aspecto de la sección.

Si no ha creado ningún estilo de carácter, seleccione Nuevo estilo de carácter y especifique el formato que desee usar.

5 Especifique el número de líneas de párrafo a las que deba afectar el estilo de carácter.

Seleccione un estilo y haga clic en los botones Arriba o Abajo para cambiar el orden de los estilos de la lista. Éste

determina la secuencia en la que se aplica el formato.

6 Haga clic en OK.

Repetición de estilos anidados

Puede repetir una serie de dos o más estilos anidados en un párrafo. Un ejemplo sencillo podría ser la alternancia de

palabras en rojo y verde en un párrafo. En el caso de los estilos de línea anidados, se podrían alternar líneas de color

rojo y de color verde en el párrafo. El patrón repetido permanece intacto aunque añada o elimine palabras del párrafo.

1 Cree los estilos de carácter que desea usar.

2 Edite o cree un estilo de párrafo, o coloque el punto de inserción en el párrafo al que desee dar formato.

188

USO DE INCOPY CS4

Estilos

3 En el cuadro de diálogo o la sección Capitulares y estilos anidados, haga clic en Nuevo estilo anidado o Nuevo estilo

de línea anidado al menos dos veces y elija la configuración para cada estilo.

4 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

• En el caso de los estilos anidados, vuelva a hacer clic en Nuevo estilo anidado, elija [Repetir] en el área del estilo de

carácter y especifique cuántos estilos anidados se van a repetir.

• En el caso de los estilos de línea anidados, vuelva a hacer clic en Nuevo estilo de línea anidado, elija [Repetir] en el

área del estilo de carácter y especifique cuántas líneas se van a repetir.

En algunos casos, es posible que desee omitir el primer estilo o estilos. Por ejemplo, un párrafo de un calendario de

eventos puede incluir "Eventos de esta semana" seguido por los días de la semana y sus eventos. En este caso, puede

crear cinco estilos anidados: uno para "Eventos de esta semana", otro para el día, evento y hora del evento y un estilo

final con un valor de [Repetir] de 3, que excluye del bucle el primer estilo anidado.

El elemento [Repetir] debe ocupar el último puesto de la lista. Todos los estilos anidados que vayan detrás de [Repetir]

se pasan por alto.

Repetición de estilos anidados

5 Haga clic en OK.

Opciones de estilo de carácter de estilo anidado

Para determinar el final de un estilo de carácter anidado, seleccione una de las opciones siguientes:

NIGHT&DAY 4/2 (MON) Dana Bettis - 8pm 4/3 (TUE) Mot Mazu - 8 & 10pm

4/4 (WED) Osamu Noda & Electric Wires - 9pm 4/5 (THU) Zagaby - 9pm

4/6-7 (FRI&SAT) Stan Macoo - 9 & 11pm

189

USO DE INCOPY CS4

Estilos

Si no desea que el carácter se incluya en el estilo anidado formateado, elija Hasta (sin incluir) en lugar de Hasta

(inclusive) cuando defina el estilo anidado.

Frases Los puntos, signos de interrogación y signos de exclamación indican el final de la frase. Si van seguidos de

comillas, se incluyen como parte de la frase.

Palabras Un espacio o un carácter de espacio en blanco indica el final de una palabra.

Caracteres Se incluirán caracteres distintos de marcadores de anchura cero (anclajes, marcadores de índice, etiquetas

XML, etc.).

Nota: si selecciona Caracteres, también puede escribir un carácter, como dos puntos o un punto, para finalizar el estilo

anidado. Si escribe varios caracteres, cualquiera de ellos finalizará el estilo. Por ejemplo, si los títulos de inserción acaban

con un guión, dos puntos o un signo de interrogación, puede escribir -:? para que el estilo anidado finalice donde aparezca

cualquiera de estos caracteres.

Letras Cualquier carácter que no incluya puntuación, espacios en blanco, dígitos y símbolos.

Dígitos Se incluyen los números arábigos del 0 al 9.

Carácter de estilo anidado final Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) la aparición del carácter de

estilo anidado final insertado. Para insertar este carácter, elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Finalizar

estilo anidado aquí.

Caracteres de tabulador Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el carácter de tabulación (no la

tabulación).

Salto de línea forzado Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el salto de línea forzado. (Elija

Texto > Insertar carácter de salto > Salto de línea forzado.)

Carácter Sangría hasta aquí Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el carácter Sangría hasta aquí. (Elija

Texto > Insertar carácter especial > Otro > Sangría hasta aquí.)

Espacios largos, Espacios cortos o Espacios de no separación Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el

carácter de espacio. (Elija Texto > Insertar espacio en blanco > [carácter de espacio].)

Marcador de objeto anclado Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) un marcador de gráfico integrado,

que aparece donde se inserta el gráfico.

Numeración automática de páginas / Marcador de sección Amplía el estilo anidado hasta (inclusive o sin incluir) el

marcador de número de página o nombre de sección.

Finalización de un estilo anidado

En la mayoría de los casos, un estilo anidado finaliza donde se cumple la condición del estilo definido, como después

de tres palabras o donde aparece un punto. Sin embargo, también puede finalizar antes de que se cumpla la condición

mediante el carácter Finalizar estilo anidado aquí.

1 Coloque el punto de inserción donde desee que finalice el estilo anidado.

2 Elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Finalizar estilo anidado aquí.

Este carácter finalizará el estilo anidado, con independencia de su definición.

Eliminación del formato de un estilo anidado

• Selecciónelo en el cuadro de diálogo Capitulares y estilos anidados o en la sección del mismo nombre del cuadro de

diálogo Opciones de estilo de párrafo y haga clic en Eliminar.

• Aplique otro estilo de párrafo.

190

USO DE INCOPY CS4

Estilos

Creación de estilos GREP

GREP es una técnica de búsqueda avanzada basada en patrones. Los estilos GREP permiten aplicar un estilo de carácter

al texto que se ajuste a la expresión GREP que se especifique. Por ejemplo, puede resultar conveniente aplicar un

mismo estilo de carácter a todos los números de teléfono. Al crear un estilo GREP, debe seleccionar el estilo de carácter

y especificar la expresión GREP. Así, todo el texto del párrafo que coincida con la expresión GREP adopta el formato

del estilo de carácter.

Uso de un estilo GREP para dar a los números de teléfono el formato de un estilo de carácter

A. Estilo de carácter B. Expresión GREP

Para ver un vídeo sobre la creación de estilos GREP, visite www.adobe.com/go/lrvid4028_id_es.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para aplicar estilos GREP a párrafos individuales, seleccione éstos y elija Estilos grep en el menú del panel

Párrafo o del panel Control.

• Para usar estilos GREP en un estilo de párrafo, cree o edite el estilo de párrafo y haga clic en la ficha Estilo GREP

del lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de estilo de párrafo.

2 Haga clic en Nuevo estilo GREP.

3 Haga clic a la derecha de Aplicar estilo y, a continuación, especifique un estilo de carácter. Si no ha creado ningún

estilo de carácter, seleccione Nuevo estilo de carácter y especifique el formato que desee usar.

4 Haga clic a la derecha de En texto y realice una de estas acciones para crear una expresión GREP:

• Introduzca la expresión de búsqueda manualmente. (Consulte “Metacaracteres de búsqueda” en la página 125.)

• Haga clic en el icono Caracteres especiales para búsqueda a la derecha del campo En texto y elija opciones de los

submenús Ubicaciones, Repetir, Coincidir, Modificadores y Posix como ayuda para construir la expresión

GREP.

5 Haga clic en OK.

191

USO DE INCOPY CS4

Estilos

Véase también

“Búsqueda mediante expresiones GREP” en la página 121

Vídeo sobre los estilos GREP

Trabajo con estilos

Duplicación de estilos o grupos de estilos

❖ Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el estilo o grupo de

estilos en el panel Estilos y, a continuación, elija Duplicar estilo.

En el panel Estilos aparece un nuevo estilo o grupo, con el mismo nombre seguido por la palabra "copia". Si duplica un

grupo de estilos, los nombres de estilos dentro del nuevo grupo siguen siendo los mismos.

También puede duplicar estilos copiándolos a otro grupo.

Estilos de grupo

Puede organizar estilos agrupándolos en carpetas separadas en los paneles Estilos de carácter, Estilos de párrafo, Estilos

de objeto, Estilos de tabla y Estilos de celda. Puede incluso anidar grupos en otros grupos. Los estilos no tienen que

estar en un grupo; puede añadirlos a un grupo o al nivel raíz del panel.

Creación de un grupo de estilos

1 En el panel Estilos:

• Para crear el grupo en el nivel raíz, deseleccione todos los estilos.

• Para crear un grupo dentro de un grupo, seleccione y abra un grupo.

• Para incluir estilos existentes en el grupo, seleccione los estilos.

2 Elija Nuevo grupo de estilos en el menú del panel Estilos o bien elija Nuevo grupo en Estilos para mover los estilos

seleccionados al nuevo grupo.

3 Escriba el nombre del grupo y haga clic en OK.

4 Para mover un estilo en el grupo, arrastre el estilo sobre el grupo de estilos. Cuando el grupo de estilos esté resaltado,

suelte el botón del ratón.

Copia de estilos a un grupo

Cuando copia un estilo a un grupo diferente, los estilos no están vinculados. Aunque puedan tener el mismo nombre,

la edición de un estilo no modifica los atributos del otro estilo.

1 Seleccione el estilo o grupo que desea copiar.

2 Elija Copiar en grupo en el menú del panel Estilos.

3 Seleccione el grupo (o nivel [Raíz]) al que desea copiar los estilos o grupo y, a continuación, haga clic en OK.

Si el grupo ya contiene nombres de estilo idénticos a los que se están copiando, los estilos de entrada cambian de

nombre.

Cómo expandir o contraer grupos de estilo

• Para expandir o contraer un único grupo, haga clic en el icono de triángulo junto a él.

192

USO DE INCOPY CS4

Estilos

• Para expandir o contraer el grupo y todos sus subgrupos, pulse Ctrl y haga clic (Windows) o Comando y haga clic

(Mac OS) en el icono de triángulo.

Eliminación de grupos de estilos

Al eliminar un grupo de estilos, se elimina el grupo y todo lo que tiene dentro, incluyendo estilos y otros grupos.

1 Seleccione el grupo que desea eliminar.

2 Elija Eliminar grupo de estilos en el menú del panel Estilos y, a continuación, haga clic en Sí.

3 En cada estilo del grupo, especifique un estilo de sustitución o elija [Ninguno] y, a continuación, haga clic en OK.

Si desea usar el mismo estilo de sustitución para todos los estilos, seleccione Aplicar a todo.

Si cancela la sustitución de un estilo, no se elimina el grupo. Puede recuperar los estilos eliminados eligiendo Editar >

Deshacer Eliminar estilos.

Desplazamiento y reordenación de estilos

De manera predeterminada, los estilos creados aparecen en la parte inferior del grupo o panel de estilos.

• Para clasificar alfabéticamente todos los grupos y estilos dentro de los grupos, elija Ordenar por nombre en el menú

del panel Estilos.

• Para mover un único estilo, arrástrelo a la nueva ubicación. Una línea negra indica a dónde se moverá el estilo; una

carpeta de grupo resaltada indica que el estilo se añadirá a ese grupo.

193

Capítulo 7: Tipografía

La tipografía proporciona un formato visual al lenguaje. AdobeInCopy CS4 le proporciona las herramientas

necesarias para definir el texto que se ajuste al contenido. Las fuentes y los ajustes seleccionados para el interlineado y

el kerning son ejemplos de decisiones que se pueden tomar para modificar la apariencia del texto de un documento.

Formato de texto

Dar formato a texto

Utilice el panel Carácter o Párrafo para cambiar el aspecto del texto. En InDesign, también puede utilizar el panel

Control para formatear texto. Sin embargo, este panel no está disponible en InCopy.

Tenga en cuenta los métodos siguientes para formatear texto:

• Para formatear caracteres, puede usar la herramienta Texto para seleccionarlos o bien puede colocar el punto

de inserción, seleccionar una opción de formato y, a continuación, comenzar a escribir.

• Para formatear párrafos, no es necesario seleccionar todo el párrafo; basta con seleccionar cualquier palabra o

carácter, o bien colocar el punto de inserción en el párrafo. También puede seleccionar texto en un intervalo de

párrafos.

• Para definir el formato de todos los marcos de texto que cree posteriormente en el documento activo, asegúrese de

que no haya ningún punto de inserción ni texto seleccionado y, a continuación, especifique las opciones de formato

de texto.

• Seleccione un marco para aplicar formato a todo el texto que contiene. El marco no puede formar parte de un

enlace.

• Utilice estilos de párrafo y de carácter para formatear texto de forma rápida y consistente.

Para ver un vídeo sobre cómo trabajar con texto, visite www.adobe.com/go/vid0075_es.

1 Seleccione la herramienta Texto .

2 Haga clic para colocar un punto de inserción o seleccione el texto que desee formatear.

3 Elija Texto > Párrafo o Texto > Carácter para mostrar el panel Párrafo o Carácter.

4 Especifique las opciones de formato.

Véase también

Vídeo sobre cómo trabajar con texto

Uso de Aplicación rápida

Use Aplicación rápida para buscar y aplicar estilos, comandos de menú, scripts, variables y la mayoría de los comandos

que se pueden encontrar en el cuadro de diálogo Atajos de teclado.

1 Seleccione el texto o marco al que desea aplicar el estilo, comando de menú, script o variable.

2 Elija Edición > Aplicación rápida o pulse Ctrl+Intro (Windows) o Ctrl+Retorno (Mac OS).

3 Comience a escribir el nombre del elemento que desea aplicar.

194

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

No es necesario que el nombre que escriba coincida con exactitud. Por ejemplo, si escribe tu, se localizarán estilos

como Título 1, Título 2 y Subtítulo, así como comandos de menú como Actualizar.

Utilice Aplicación rápida para buscar estilos, comandos de menú, scripts y variables.

Si desea limitar la búsqueda a sólo una categoría, escriba el prefijo apropiado al comienzo de la búsqueda, como m:

para menú o p: para estilos de párrafo. Para ver una lista de prefijos, haga clic en la flecha a la izquierda del cuadro

de texto Aplicación rápida. Puede deseleccionar las categorías de la lista que no desee que aparezcan.

4 Seleccione el elemento que desea aplicar y, a continuación:

• Para aplicar un estilo, comando de menú o una variable, pulse Intro o Retorno.

• Para aplicar un estilo de párrafo y eliminar anulaciones, pulse Alt+Intro (Windows) u Opción+Retorno (Mac OS).

• Para aplicar un estilo de párrafo y eliminar anulaciones y estilos de carácter, pulse Alt+Mayús+Intro (Windows) u

Opción+Mayús+Retorno (Mac OS).

• Para aplicar a un elemento sin cerrar la lista Aplicación rápida, pulse Mayús+Intro (Windows) o Mayús+Retorno

(Mac OS).

• Para cerrar la lista Aplicación rápida sin aplicar a un elemento, pulse Esc o haga clic en cualquier parte en la ventana

de documento.

• Para editar un estilo, pulse Ctrl+Intro (Windows) o Comando+Retorno ( Mac OS).

Cuando se muestre la lista Aplicación rápida, pulse las teclas de flecha hacia la izquierda y hacia la derecha para

desplazarse por el campo de edición; pulse las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para desplazarse por la lista

de estilos.

Uso de fuentes

Acerca de las fuentes

Una fuente es un conjunto completo de caracteres (letras, números y símbolos) que comparten un grosor, una anchura

y un estilo comunes, como por ejemplo el estilo Adobe Garamond Bold de 10 puntos.

Los tipos de fuentes (a menudo denominados familias de tipos o familias de fuentes) son conjuntos con el mismo

aspecto diseñados para uso conjunto, como Adobe Garamond.

Un estilo de texto es una variante de una sola fuente en una familia de fuentes. Normalmente, el miembro Latino o Sin

formato (el nombre varía según la familia) de una familia de fuentes es la fuente base, que puede incluir estilos de texto,

como normal, negrita, seminegrita, cursiva y negrita cursiva.

195

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Instalación de fuentes

Al instalar InCopy o Adobe Creative Suite, las fuentes se instalan automáticamente en la carpeta de fuentes del sistema

(Windows\Fonts en Windows o Librería/Fonts en Mac OS). Para obtener más información sobre la instalación y

activación de fuentes en todas las aplicaciones, consulte la documentación del sistema o del administrador de fuentes.

Puede activar las fuentes en InCopy copiando los archivos de fuentes en la carpeta Fonts que se encuentra en la carpeta

de Adobe® InCopy® CS4 del disco duro. Sin embargo, las fuentes de esta carpeta sólo están disponibles para InCopy .

Si hay dos o más fuentes activas en InCopy con el mismo nombre de familia, pero con nombres Adobe PostScript

distintos, estarán disponibles en InCopy . Las fuentes duplicadas aparecen en el menú con la tecnología de la fuente

abreviada entre paréntesis. Por ejemplo, la fuente Helvetica TrueType aparecerá como “Helvetica (TT),” la Helvetica

PostScript Type 1 aparece como “Helvetica (T1)” y la Helvetica OpenType aparece como “Helvetica (OTF)”. Si dos

fuentes tienen el mismo nombre PostScript y una de ellos incluye .dfont, se utilizará la otra.

Véase también

“Instalación de fuentes OpenType” en la página 197

Aplicación de fuentes al texto

Al especificar una fuente, puede seleccionar la familia de fuentes y el estilo de texto de forma independiente. Al cambiar

de una familia de fuentes a otra, InCopy intenta que el estilo utilizado coincida con el disponible en la nueva familia

de fuentes. Por ejemplo, si cambia de Arial a Times, ArialBold cambiará a Times Bold.

Al aplicar los estilos de negrita o cursiva al texto, InCopy aplicará el estilo de tipo de fuente que especifica la fuente.

En la mayoría de los casos, la versión específica de negrita o cursiva se aplica del modo esperado. No obstante, algunas

fuentes pueden aplicar una variación de negrita o cursiva que no esté etiquetada como tal. Por ejemplo, algunos

diseñadores de fuentes especifican que al aplicar negrita a una fuente, se aplique la variación seminegrita.

1 Seleccione el texto que desea cambiar.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En los paneles Carácter o Control, seleccione una fuente en el menú Familia de fuentes o un estilo en el menú Estilo

de texto. (En Mac OS, puede seleccionar estilos de texto en los submenús de Familia de fuentes.)

• En los paneles Carácter o Control, haga clic delante del nombre de la familia de fuentes o del estilo de texto (o doble

clic en la primera palabra) y escriba los primeros caracteres del nombre que desee. A medida que escribe, InCopy

muestra los nombres de las familias de fuentes o de estilos de texto que coinciden con los caracteres escritos.

• Elija una fuente en el menú Texto > Fuente. Observe que, con este menú, puede elegir una familia de fuentes y un

estilo de texto.

Especificación de un tamaño de fuente

Por defecto, el tamaño de fuente se mide en puntos (1 punto equivale a 1/72 de pulgada). Puede especificar cualquier

tamaño de fuente comprendido entre 0,1 y 1.296 puntos, en incrementos de 0,001 puntos.

1 Seleccione los caracteres u objetos de texto que desea cambiar. Si no selecciona ningún texto, el tamaño de fuente

se aplica al texto nuevo que cree.

2 Realice una de las siguientes operaciones:

• En el panel Carácter o en la barra Control, defina la opción Tamaño de fuente.

• Elija un tamaño en el menú Texto > Tamaño. La opción Otros permite introducir un nuevo tamaño en el panel

Carácter.

196

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

La unidad de medida del texto se puede cambiar en el cuadro de diálogo Preferencias.

Previsualización de fuentes

Puede visualizar ejemplos de una fuente en la familia de fuentes y los menús de estilos de fuentes del panel Carácter y

otras áreas de la aplicación desde donde puede seleccionar las fuentes. Los siguientes iconos sirven para indicar

diferentes tipos de fuentes:

• OpenType

• Type 1

• TrueType

• Multiple Master

• Composite

Puede desactivar la función de previsualización o cambiar el tamaño en puntos de los nombres de fuente o los

ejemplos de fuentes en las preferencias de texto.

Fuentes OpenType

Las fuentes OpenType utilizan un único archivo de fuentes para los ordenadores Windows® y Macintosh®, lo que le

permite trasladar archivos de una plataforma a otra sin tener que preocuparse por la sustitución de fuentes y otros

problemas que provocan el reflujo de texto. Estas fuentes pueden incluir varias características, como caracteres

decorativos y ligaduras discrecionales, que no se encuentran disponibles en las fuentes PostScript y TrueType actuales.

Las fuentes OpenType muestran el icono .

Al trabajar con una fuente OpenType, puede sustituir automáticamente en su texto los pictogramas alternativos, como

las ligaduras, las versalitas, las fracciones y las cifras proporcionales de estilo antiguo.

Fuentes Normal (izquierda) y OpenType (derecha)

A. Ordinales B. Ligaduras discrecionales C. Caracteres decorativos

Las fuentes OpenType pueden incluir un conjunto ampliado de caracteres y funciones de maquetación para

proporcionar un soporte lingüístico más rico y un control tipográfico avanzado. Las fuentes OpenType de Adobe

compatibles con los idiomas centroeuropeos incluyen la palabra "Pro" como parte del nombre de la fuente en los

menús de fuentes de aplicación. Las fuentes OpenType incompatibles con los idiomas centroeuropeos se denominan

estándar y llevan el sufijo "Std". Todas las fuentes OpenType también se pueden instalar y utilizar junto con las fuentes

PostScript Type 1 y TrueType.

Para obtener más información sobre fuentes OpenType, consulte www.adobe.com/go/opentype_es.

197

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Instalación de fuentes OpenType

InCopy incluye fuentes de varias familias OpenType, como Adobe Garamond Pro, Adobe Caslon Pro, Trajan Pro,

Caflisch Script Pro, Myriad Pro, Lithos y Adobe Jenson Pro.

Las fuentes OpenType se instalan automáticamente al instalar InCopy o Adobe Creative Suite 4. Las fuentes

OpenType adicionales se encuentran en la carpeta Fuentes Adobe, dentro de la carpeta Extras del DVD de la

aplicación. Para obtener más información sobre la instalación y uso de las fuentes OpenType, examine el DVD de la

aplicación o consulte el sitio Web de Adobe.

Véase también

“Instalación de fuentes” en la página 195

Aplicación de atributos de fuente OpenType

Utilice el panel Carácter o Control para aplicarle al texto los atributos de fuente OpenType como, por ejemplo,

fracciones y caracteres decorativos.

Para obtener más información sobre las fuentes OpenType, visite www.adobe.com/go/opentype_es.

Véase también

“Inserción de pictogramas y caracteres especiales” en la página 112

“Fuentes OpenType” en la página 196

Aplicación de atributos de fuente OpenType

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Control o Carácter, asegúrese de que haya una fuente OpenType seleccionada.

3 Elija OpenType en el menú del panel Carácter y, a continuación, seleccione un atributo OpenType, como Ligaduras

opcionales o Fracciones.

Las funciones no admitidas en la fuente actual aparecen entre corchetes, como [Carácter decorativo].

También puede seleccionar atributos de fuente OpenType al definir un estilo de párrafo o carácter. Use la sección

Características de OpenType del cuadro Opciones de estilo.

Atributos de fuente OpenType

Si utiliza una fuente OpenType, puede seleccionar características OpenType específicas en el menú de los paneles

Control o Carácter cuando formatee texto o defina estilos.

Nota: las fuentes OpenType varían mucho en el número de estilos de texto y tipos de características que ofrecen. Si una

característica OpenType no está disponible, se incluye entre corchetes (como [Carácter decorativo]) en el menú del panel

Control.

Ligaduras opcionales Los diseñadores de fuentes pueden incluir ligaduras opcionales que no deben activarse siempre.

La selección de esta opción permite utilizar estas ligaduras opcionales adicionales, en el caso de que se encuentren

disponibles. Para obtener más información sobre ligaduras, consulte “Aplicación de ligaduras a pares de letras” en la

página 205.

Fracciones Los números separados por una barra (como 1/2) se convierten en una fracción, siempre que las fracciones

estén disponibles.

198

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Ordinal Los números ordinales, como 1º y 2º se formatean con superíndices (1

y 2

) cuando hay ordinales disponibles.

Las letras de superíndice como la a y la o que aparecen en las palabras segunda (2

) y segundo (2

), se formatean

correctamente.

Carácter decorativo Si se encuentran disponibles, se introducen los caracteres decorativos normales y según contexto,

que pueden incluir extremos alternativos y alternativas a final de palabra.

Caracteres alternativos para títulos Si se encuentran disponibles, se activan estos caracteres para títulos en

mayúsculas. En algunas fuentes, la selección de esta opción para texto formateado, tanto en mayúsculas como en

minúsculas, puede producir efectos no deseados.

Caracteres contextuales alternativos Si se encuentran disponibles, se activan las ligaduras contextuales y las

alternativas de conexión. Se incluyen caracteres alternativos en algunos tipos de letra para ofrecer un mejor

comportamiento de unión. Por ejemplo, se puede unir el par de letras “bl” en la palabra “blasón” para que parezca

escrita a mano. Ésta es la opción seleccionada de forma predeterminada.

Todas versalitas En las fuentes que incluyen versalitas reales, al seleccionar esta opción se convierten todos los

caracteres en versalitas. Para obtener más información, consulte “Cambio del texto entre mayúsculas y minúsculas” en

la página 208.

Conjunto vacío Al seleccionar estas opciones, se muestra el número 0 con una barra diagonal. En algunas fuentes

(especialmente, fuentes comprimidas), puede resultar difícil distinguir entre el número 0 y la letra mayúscula O.

Conjuntos estilísticos Algunas fuentes OpenType incluyen conjuntos de pictogramas alternativos diseñados para

crear un efecto estético. Un conjunto estilístico es un grupo de pictogramas alternativos que se puede aplicar a un

carácter cada vez o a un intervalo de texto. Si selecciona un conjunto estilístico diferente, se utilizan los pictogramas

definidos en el conjunto en lugar de los pictogramas predeterminados de la fuente. Si un carácter de pictograma de un

conjunto estilístico se utiliza junto con otro valor OpenType, el pictograma del valor individual anula el pictograma

de conjunto de caracteres. Puede ver los pictogramas de cada conjunto con el panel Pictogramas.

Formas posicionales En algunas escrituras cursivas y en idiomas como el árabe, el aspecto de un carácter puede

depender de su posición en una palabra. La forma del carácter puede cambiar si aparece al comienzo (posición inicial),

en la mitad (posición media) o al final (posición final) de una palabra, y su forma también puede cambiar si aparece

solo (posición aislada). Seleccione un carácter y elija una opción de Formas posicionales para formatearlo

correctamente. La opción Forma general inserta el carácter común; la opción Forma automática inserta una forma del

carácter según su posición en la palabra y si el carácter aparece aislado.

Superíndice/Superior y Subíndice/Inferior Algunas fuentes OpenType incluyen pictogramas aumentados o reducidos

cuyo tamaño se ajusta correctamente a los caracteres adyacentes. Si una fuente OpenType no incluye estos pictogramas

para fracciones no estándar, puede usar los atributos Numerador y Denominador.

Numerador y Denominador Algunas fuentes OpenType convierten sólo las fracciones básicas (como 1/2 ó 1/4) en

pictogramas de fracción y no las que no son estándar (como 4/13 ó 99/100). Aplique los atributos Numerador y

Denominador a estas fracciones no estándar en esos casos.

Alineación tabular Se proporcionan los mismos anchos para cifras de altura total. Esta opción es adecuada cuando hay

que alinear los números en las distintas líneas, como en las tablas.

Estilo antiguo proporcional Se introducen cifras de diferentes altos y anchos. Esta opción se recomienda para

conseguir un aspecto clásico y sofisticado con texto que no está todo en mayúsculas.

Alineación proporcional Se introducen cifras de altura total con anchos diferentes. Esta opción se recomienda para el

texto que está todo en mayúsculas.

Estilo antiguo tabular Se introducen cifras con altos diferentes y anchos fijos e iguales. Esta opción se recomienda

cuando se desea obtener el aspecto clásico de las cifras de estilo antiguo, pero es necesario alinearlas en columnas, como

en los informes anuales.

199

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Estilo de cifra predeterminado Los pictogramas de cifras usan el estilo de cifras predeterminado correspondiente a la

fuente actual.

Cómo trabajar con fuentes no disponibles

Cuando se abren o se colocan documentos que contienen fuentes que no están instaladas en el sistema, aparece un

mensaje de alerta que indica las fuentes no disponibles. Si selecciona texto que utiliza una fuente no disponible, los

paneles Carácter o Control indicarán que dicha fuente no está disponible mostrándola entre corchetes en el menú

emergente de estilos de fuente.

InCopy sustituye las fuentes que faltan por otras disponibles. Cuando sucede esto, puede seleccionar el texto y aplicar

cualquier otra fuente disponible. Las fuentes no disponibles sustituidas por otras aparecerán en la parte superior del

menú Texto > Fuente, en la sección “Fuentes no disponibles”. El texto al que se ha aplicado formato con fuentes que

faltan se muestra resaltado en rosa de manera predeterminada.

Si se instala una fuente TrueType y el documento contiene la versión Type 1 (T1) de la misma fuente, ésta se mostrará

como no disponible.

Puede elegir Texto > Buscar fuente para cambiar las fuentes no disponibles. Si una fuente no disponible forma parte

de un estilo, puede actualizar la fuente cambiando su definición de estilo.

Véase también

“Búsqueda y cambio de fuentes” en la página 130

“Instalación de fuentes” en la página 195

Disponibilidad de las fuentes no disponibles

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Instale las fuentes que faltan en el sistema.

• Coloque las fuentes no disponibles en la carpeta Fonts, ubicada en la carpeta de InCopy . Las fuentes de esta carpeta

sólo están disponibles para InCopy . Consulte “Instalación de fuentes” en la página 195.

• Active las fuentes no disponibles con una aplicación de administración de fuentes.

Si no tiene acceso a las fuentes no disponibles, utilice el comando Buscar fuente para buscar y reemplazar las fuentes

no disponibles.

Cómo resaltar las fuentes sustituidas en el documento

Si la opción de preferencias Fuentes sustituidas está seleccionada, el texto formateado con fuentes no disponibles

aparecerá resaltado en rosa, por lo que se puede identificar el texto formateado con una fuente no disponible

fácilmente.

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows®) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS®).

2 Seleccione Fuentes sustituidas y, a continuación, haga clic en OK.

Fuentes Multiple Master

Las fuentes MultipleMaster son fuentes personalizables de Type 1 cuyas características de tipo de fuente se describen

en términos de ejes de diseño variables, como grosor, ancho, estilo y tamaño óptico.

200

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Algunas fuentes Multiple Master incluyen un eje de tamaño óptico que permite utilizar una fuente específicamente

diseñada para obtener una lectura óptima en un tamaño concreto. En general, el tamaño óptico de una fuente pequeña,

por ejemplo de 10 puntos, está diseñado con trazos y remates más gruesos, caracteres más anchos, menos contraste

entre líneas finas y gruesas, mayor altura y más espacio entre letras que el tamaño óptico de una fuente grande (por

ejemplo, de 72 puntos).

1 Elija Edición > Preferencias > Texto (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto (Mac OS).

2 Seleccione Autocorrección óptica de tamaño y, a continuación, haga clic en OK.

Interlineado

Acerca del interlineado

El espacio vertical entre las líneas de texto se denomina interlineado. El interlineado se mide desde la línea de base de

una línea de texto hasta la línea de base de la línea anterior. La línea de base es la línea invisible sobre la que descansa

la mayor parte de las letras (las que no presentan rasgos descendentes).

La opción de interlineado automático predeterminada define el interlineado en el 120% del tamaño del texto (por

ejemplo, asigna un interlineado de 12 puntos para texto de 10 puntos). Cuando se utiliza el interlineado automático,

InCopy muestra el valor de interlineado entre paréntesis en el menú Interlineado del panel Carácter.

Interlineado

A. Interlineado B. Altura del texto C. Un tamaño más grande de texto de una palabra aumenta el interlineado de esa línea.

Cambio de interlineado

De manera predeterminada, el interlineado es un atributo de carácter, lo que significa que se puede aplicar más de un

valor de interlineado en un mismo párrafo. El mayor valor de interlineado de una línea de texto determina el

interlineado de esa línea. No obstante, puede seleccionar una opción de preferencias de modo que el interlineado se

aplique a todo el párrafo, en lugar de aplicarse al texto de un párrafo. Esta configuración no afecta al interlineado de

marcos existentes.

Cambio de interlineado de un texto seleccionado

1 Seleccione el texto que desea cambiar.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En los paneles Carácter o Control, elija el interlineado que desee en el menú Interlineado .

• Seleccione el valor de interlineado ya existente y escriba un nuevo valor.

• Al crear un estilo de párrafo, cambie el interlineado con el panel Formatos de caracteres básicos.

ocers take them away: good

guard,Until their greater

pleasures rst be kn own at

are to censure them.

CO R DELIA: We are not the

rst Who, with best meaning,

have in curr'd the worst.

201

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

También puede ajustar el espacio vertical alineando el texto con la cuadrícula base. Cuando defina una cuadrícula

base, su configuración tiene prioridad sobre el valor de interlineado.

Cambio del porcentaje de interlineado predeterminado

1 Seleccione los párrafos que desea cambiar.

2 Elija Justificación en el menú de los paneles Párrafo o Control.

3 Para Interlineado automático, especifique un nuevo porcentaje predeterminado. El valor mínimo es el 0% y el

máximo el 500%.

Aplicación de interlineado a párrafos enteros

1 Elija Edición > Preferencias > Texto (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto (Mac OS).

2 Seleccione Aplicar interlineado a párrafos enteros y, a continuación, haga clic en OK.

Nota: al utilizar un estilo de carácter para aplicar interlineado a texto, el interlineado afectará únicamente al texto al

que se aplique el estilo, no a todo el párrafo, independientemente de si la opción Aplicar interlineado a párrafos enteros

está seleccionada o no.

Kerning y tracking

Kerning es el proceso de adición o eliminación de espacio entre pares de caracteres concretos. Tracking es el proceso

de creación de expansión o compresión de un bloque de texto.

Tipos de kerning

Puede aplicar kerning automáticamente al texto mediante kerning métrico o kerning óptico. El kerning métrico utiliza

pares de kerning incluidos en la mayoría de las fuentes. Los pares de kerning contienen información sobre el espaciado

de pares de letras específicos. Algunos de estos pares son los siguientes: LA, P., To, Tr, Ta, Tu, Te, Ty, Wa, WA, We,

Wo, Ya y Yo.

InCopy usa kerning métrico de forma predeterminada de manera que, al importar o escribir texto, se aplica el kerning

automáticamente a los pares específicos. Para desactivar el kerning métrico, seleccione "0".

El kerning óptico ajusta la separación entre caracteres adyacentes según sus formas. Algunas fuentes incluyen sólidas

especificaciones de pares de kerning. No obstante, si una fuente incluye sólo un kerning integrado mínimo, o ninguno

en absoluto, o bien si utiliza dos tipos de fuentes o dos tamaños en una o más palabras de una línea, es aconsejable

utilizar la opción de kerning óptico.

Antes de aplicar la opción de kerning óptico al par “W” y “a” (arriba) y después de aplicarlo (abajo)

202

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

También puede utilizar el kerning manual, que resulta idóneo para ajustar el espacio entre dos letras. El tracking y el

kerning manual son acumulativos, por lo que se pueden ajustar pares de letras primero y, a continuación, comprimir

o expandir un bloque de texto sin que ello afecte al kerning relativo de los pares de letras.

El kerning entre palabras no es igual que la opción Espacio entre palabras del cuadro de diálogo Justificación, pues sólo

cambia el valor de kerning entre el primer carácter de una palabra y el espacio anterior a dicho carácter.

Kerning y tracking

A. Original B. Kerning aplicado entre “W” y “a” C. Tracking aplicado

Cómo se miden el kerning y el tracking

Puede aplicar kerning, tracking o ambos al texto seleccionado. Tracking y kerning se miden en 1/1000 eme, una unidad

de medida relativa al tamaño actual del texto. Así, en una fuente de 6 puntos, 1 eme equivale a 6 puntos, y en una fuente

de 10 puntos, 1 eme equivale a 10 puntos. Kerning y tracking son estrictamente proporcionales al tamaño actual del

texto.

El tracking y el kerning manual son acumulativos, por lo que se pueden ajustar pares de letras primero y, a

continuación, comprimir o expandir un bloque de texto sin que ello afecte al kerning relativo de los pares de letras.

Al hacer clic para colocar el punto de inserción entre dos letras, InCopy mostrará los valores de kerning en los paneles

Control y Carácter. Los valores de kerning métrico y óptico (o los pares de kerning definidos) se muestran entre

paréntesis. De manera similar, si selecciona una palabra o un fragmento de texto, InCopy mostrará los valores de

tracking en los paneles Control y Carácter.

Aplicación de kerning al texto

Se pueden aplicar cualquiera de los dos tipos de kerning automático: kerning métrico y kerning óptico, o bien puede

ajustar manualmente el espaciado entre las letras.

Véase también

“Teclas para trabajar con texto” en la página 296

Uso de kerning métrico

1 Defina el punto de inserción entre los caracteres a los que desee aplicar un kerning o seleccione el texto.

2 En los paneles Carácter o Control, seleccione Métrico en el menú Kerning .

Para evitar el uso de la información de kerning integrada de una fuente para un texto seleccionado, elija "0" en el menú

Kerning .

Uso de kerning óptico

1 Defina el punto de inserción entre los caracteres a los que desee aplicar un kerning o seleccione el texto al que desee

aplicarlo.

203

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

2 En los paneles Carácter o Control, seleccione Óptico en el menú Kerning .

Ajuste manual del kerning

1 Con la herramienta Texto , haga clic para colocar el punto de inserción entre dos caracteres.

Nota: si se selecciona un fragmento de texto, no se podrá aplicar el kerning manualmente (sólo se podrá elegir Métrico,

Óptico o 0). En su lugar, utilice el tracking.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Introduzca o seleccione un valor numérico en el menú Kerning de los paneles Carácter o Control.

• Pulse Alt+Flecha izquierda/derecha (Windows) u Opción+Flecha izquierda/derecha (Mac OS) para reducir o

aumentar el kerning entre dos caracteres.

La cantidad de ajuste de kerning es igual al valor de kerning de la sección Unidades e incrementos del cuadro de

diálogo Preferencias. Al pulsar el atajo y la tecla Ctrl o Comando, la cantidad de kerning será igual al valor de

preferencias de kerning multiplicado por 5.

Cambio del valor de aumento de kerning predeterminado

❖ En la sección Unidades e incrementos del cuadro de diálogo Preferencias, escriba un nuevo valor para la opción

Kerning y haga clic en OK.

Desactivación del kerning para el texto seleccionado

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Carácter o Control, escriba o elija 0 en el menú Kerning.

Asimismo, puede pulsar Alt+Ctrl+Q (Windows) u Opción+Comando+Q (Mac OS) para restablecer el kerning y el

tracking. De este modo, el kerning se define en Métrico, independientemente de la opción de kerning que se haya

aplicado anteriormente.

Ajuste del tracking

1 Seleccione un rango de caracteres.

2 En los paneles Carácter o Control, introduzca o seleccione un valor numérico para Tracking .

Cómo resaltar texto con kerning y tracking personalizados

En algunos casos, deseará conocer el texto que tiene aplicado tracking y kerning personalizados. Si selecciona la opción

de preferencias Tracking/Kerning personalizado, el texto con tracking o kerning personalizado aparece resaltado en

verde.

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS).

2 Seleccione Tracking/Kerning personalizado y haga clic en OK.

Cómo ajustar el kerning entre palabras

❖ Con la herramienta Texto , seleccione un fragmento de texto y realice uno de los pasos siguientes:

• Para aumentar el espacio entre las palabras seleccionadas, pulse Alt+Ctrl+\ (Windows) u Opción+Comando+\

(Mac OS).

• Para reducir el espacio entre las palabras seleccionadas, pulse Alt+Ctrl+Retroceso (Windows) u

Opción+Comando+Supr (Mac OS).

204

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

• Para multiplicar el ajuste de kerning por 5, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras pulsa el atajo de teclado.

Formato de caracteres

Aplicación del desplazamiento de la línea de base

Utilice Desplazamiento de línea de base para desplazar un carácter seleccionado hacia arriba o hacia abajo en relación

con la línea de base del texto que tiene a ambos lados. Esta opción resulta especialmente útil al definir fracciones

manualmente o al ajustar la posición de gráficos integrados.

Valores de desplazamiento de línea de base aplicados a texto

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Carácter o Control, introduzca un valor numérico para Desplazamiento de línea de base . Los

valores positivos colocan la línea de base de los caracteres por encima de la línea de base del resto de la línea,

mientras que los valores negativos la colocan por debajo.

Para aumentar o reducir el valor, haga clic en el cuadro Desplazamiento de la línea de base y, a continuación, pulse

Flecha arriba o Flecha abajo. Para aumentar el valor de los incrementos, mantenga pulsada la tecla Mayús al mismo

tiempo que pulsa las teclas Flecha arriba o Flecha abajo.

Para cambiar el incremento predeterminado del desplazamiento de la línea de base, especifique un valor para

Desplazamiento de línea de base en la sección Unidades e incrementos del cuadro de diálogo Preferencias.

Conversión de caracteres en superíndices o subíndices en una fuente que no

sea OpenType

1 Seleccione el texto.

2 Elija Superíndice o Subíndice en el menú de los paneles Carácter o Control.

Al elegir Superíndice o Subíndice, se aplicará un valor de desplazamiento de línea de base y un tamaño de texto

predefinidos al texto seleccionado.

Los valores aplicados son porcentajes del interlineado y del tamaño de fuente actuales y se basan en los valores de la

sección Texto del cuadro de diálogo Preferencias. Al seleccionar texto, dichos valores no aparecerán en los cuadros

Desplazamiento de línea de base o Tamaño del panel Carácter.

Nota: puede cambiar el tamaño y la posición predeterminados de los superíndices y subíndices con las preferencias de

Tipo avanzado.

Véase también

“Aplicación de atributos de fuente OpenType” en la página 197

Aplicación un subrayado o un tachado

El grosor predeterminado del subrayado y el tachado depende del tamaño del texto.

10 th 1/2 10

205

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Aplicación un subrayado o un tachado

1 Seleccione el texto.

2 Elija Subrayado o Tachado en el menú de los paneles Carácter o Control.

Cambio de las opciones de subrayado o tachado

El subrayado personalizado resulta especialmente útil si desea crear un subrayado uniforme para caracteres de

distintos tamaños o para crear efectos especiales como, por ejemplo, el resaltado de fondo.

Antes y después de ajustar subrayados

1 En el menú de los paneles Carácter o Control, elija Opciones de subrayado o bien Opciones de tachado.

2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en OK:

• Seleccione Subrayado activado o Tachado activado para activar el subrayado o el tachado para el texto actual.

• En Grosor, seleccione un grosor o introduzca un valor para determinar el grosor del subrayado o del tachado.

• En Tipo, seleccione una de las opciones de subrayado o de tachado.

• En Desplazamiento, determine la posición vertical de la línea. El desplazamiento se mide desde la línea de base. Los

valores negativos desplazan el subrayado por encima de la línea de base y el tachado por debajo.

• Seleccione Sobreimprimir trazo cuando desee garantizar que el trazo no cree coberturas en las tintas subyacentes

de una prensa.

• Elija un color y un matiz. Si ha especificado un tipo de línea distinto de sólido, elija un color o matiz de hueco para

cambiar el aspecto del área entre guiones, puntos o líneas.

• Seleccione Sobreimprimir trazo o Sobreimprimir hueco si el subrayado o el tachado se van a imprimir sobre otro

color y desea evitar que se produzcan errores de registro de impresión.

Para cambiar las opciones de subrayado o de tachado de un párrafo o estilo de carácter, utilice la sección Opciones de

subrayado o de tachado del cuadro de diálogo que aparece cuando cree o edite el estilo.

Aplicación de ligaduras a pares de letras

Si están disponibles en la fuente utilizada, InDesign puede insertar automáticamente ligaduras, que son caracteres de

sustitución tipográfica para ciertos pares de letras, como “fi” y “fl”. Los caracteres que InDesign utiliza al seleccionar

la opción Ligaduras aparecen y se imprimen como tales, pero son totalmente editables y no hacen que el corrector

ortográfico se detenga en una palabra por equivocación.

206

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Caracteres individuales (arriba) y combinaciones de ligaduras (abajo)

Con las fuentes OpenType, al elegir Ligaduras en el menú de los paneles Carácter y Control, InDesign generará

cualquier ligadura estándar definida en la fuente, tal como lo determinó el diseñador de la fuente. No obstante, algunas

fuentes incluyen ligaduras decorativas opcionales que se pueden generar al elegir el comando Ligaduras opcionales.

1 Seleccione el texto.

2 Elija Ligaduras en el menú de los paneles Carácter o Control.

Véase también

“Fuentes OpenType” en la página 196

Modificación del color y del degradado del texto

Puede aplicar colores y degradados al trazo y relleno de los caracteres con el panel Muestras. Para un artículo

vinculado, puede aplicar cualquier color o degradado definido en la composición vinculada de InDesign. En un

artículo independiente, puede aplicar cualquiera de los colores predeterminados o de los nuevos colores creados para

el documento.

Nota: no puede crear degradados en InCopy. Los degradados sólo aparecen si se importan de InDesign.

Muestras

A. La muestra afecta al relleno o al trazo B. La muestra afecta al contenedor o al texto C. Porcentaje de matiz

Cambio del color del texto

1 Con la herramienta Texto , seleccione el texto que desea colorear.

2 En el panel Muestras (elija Ventana > Muestras), haga clic en una muestra de color o de degradado.

Nota: puede aplicar colores al texto en las vistas Galera, Artículo o Composición; sin embargo, sólo es posible ver los

cambios de los colores en la vista Composición.

A B C

207

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Especificación del tipo de muestras que deben mostrarse

1 Elija Ventana > Muestras para abrir el panel Muestras.

2 En la parte inferior del panel, realice uno de los siguientes pasos:

• Para ver todas las muestras de color, matiz y degradados, haga clic en Mostrar todas las muestras.

• Para ver sólo las muestras de color de cuatricromía, tinta plana y matices, haga clic en Mostrar muestras de color.

• Para ver sólo las muestras de degradado, haga clic en Mostrar muestras de degradado.

Asignación de un idioma al texto

Al asignar un idioma al texto, se determina qué diccionario de ortografía y separación por sílabas se va a utilizar. El

texto actual no cambiará al asignarle un idioma.

1 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para aplicar el idioma sólo al texto seleccionado, seleccione el texto.

• Para cambiar el diccionario predeterminado utilizado en InDesign, elija el idioma cuando no tenga documentos

abiertos.

• Para cambiar el diccionario predeterminado de un documento, abra el documento, elija Edición > Deseleccionar

todo y seleccione el idioma.

2 En el panel Carácter, escoja el diccionario adecuado en el menú Idioma.

InDesign utiliza diccionarios de Proximity (y de Winsoft en el caso de algunos idiomas) para la revisión ortográfica y

la separación por sílabas. Estos diccionarios permiten especificar un idioma diferente para una cantidad de texto tan

pequeña como un solo carácter. Cada diccionario contiene cientos de miles de palabras con la separación por sílabas

normal. El cambio de idioma predeterminado no afecta a los marcos de texto o documentos existentes.

Los diccionarios de idiomas se pueden personalizar para asegurar que cualquier término específico utilizado se

reconozca y trate correctamente.

Cómo los diccionarios afectan a la Separación por sílabas

A. “Glockenspiel” en inglés B. “Glockenspiel” en alemán tradicional C. “Glockenspiel” en alemán reformado

Véase también

“Diccionarios ortográficos y de separación por sílabas” en la página 169

208

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Cambio del texto entre mayúsculas y minúsculas

Los comandos Todas mayúsculas o Versalitas cambian el aspecto del texto, pero no el mismo texto. Por el contrario,

el comando Cambiar mayús./minús. cambia las mayúsculas del texto seleccionado por minúsculas y viceversa. Esta

distinción es importante al buscar texto o al revisarlo ortográficamente. Por ejemplo, supongamos que escribe "arañas"

en el documento y aplica Todas mayúsculas a la palabra. Si se utiliza Buscar/Cambiar (con la opción Mayús./minús.

seleccionada) para buscar "ARAÑAS", no encontrará la aparición de "arañas" a la que se ha aplicado Todas mayúsculas.

Para mejorar los resultados de la búsqueda y de la revisión ortográfica, utilice el comando Cambiar mayús./minús. en

lugar de Todas mayúsculas.

Cambio del texto a Todas mayúsculas o Versalitas

InDesign puede cambiar de forma automática las letras mayúsculas o minúsculas de un texto seleccionado. Al aplicar

versalitas a un texto, InDesign utiliza automáticamente las versalitas diseñadas como parte de la fuente, si se

encuentran disponibles. De lo contrario, InDesign sintetiza las versalitas con las versiones a escala reducida de las letras

mayúsculas normales. El tamaño de las versalitas sintetizadas se define en la sección Texto del cuadro de diálogo

Preferencias.

Antes (arriba) y después (abajo) de definir BC y AD en versalitas para complementar números de estilo antiguo y texto adyacente

Si selecciona Todas mayúsculas o Todas versalitas en una fuente OpenType, InDesign creará un texto más elegante. Si

está usando una fuente OpenType, también puede elegir Todas versalitas en el menú de los paneles Carácter o Control.

(Consulte “Aplicación de atributos de fuente OpenType” en la página 197.)

1 Seleccione el texto.

2 Elija Todas mayúsculas o Versalitas en el menú de los paneles Carácter o Control. Si el texto se introdujo

originalmente en mayúsculas, la selección de Todas versalitas no modificará el texto.

Especificación del tamaño de las versalitas

1 Elija Edición > Preferencias > Tipo avanzado (Windows) o InCopy > Preferencias > Tipo avanzado (Mac OS).

2 En Versalitas, introduzca un porcentaje del tamaño de la fuente original para el texto que debe formatearse con

versalitas. A continuación, haga clic en OK.

Cambio de mayúsculas y minúsculas

1 Seleccione el texto.

2 Elija una de las siguientes opciones en el submenú Texto > Cambiar mayús./minús:

• Para cambiar todos los caracteres a minúsculas, elija Minúsculas.

• Para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra, elija Mayúscula título.

• Para cambiar todos los caracteres a mayúsculas, elija Mayúsculas.

• Para poner en mayúscula la primera letra de todas las frases, elija Mayúscula frase.

209

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Nota: el comando Mayúscula frase da por supuesto que los caracteres punto (.), signo de exclamación (!) y signo de

interrogación (?) marcan el final de una frase. La aplicación del comando Mayúscula frase puede producir cambios

inesperados en las mayúsculas y minúsculas si estos caracteres se utilizan con otras funciones, como en abreviaturas,

nombres de archivo o direcciones de Internet. Además, los nombres propios podrían quedar en minúscula cuando deben

ir con mayúscula.

Escalado de texto

Puede especificar la proporción entre el alto y el ancho del texto, en relación con el alto y el ancho originales de los

caracteres. Los caracteres sin cambio de escala tienen una proporción de 100%. Algunas familias de letras incluyen una

fuente expandida real, que se diseña con una mayor extensión horizontal que la del estilo de texto sin formato. El

escalado distorsiona el texto, de modo que, generalmente, es preferible utilizar una fuente diseñada como comprimida

o expandida, en el caso de que una de ellas esté disponible.

Escalado de fuentes horizontalmente

A. Texto no escalado B. Texto no escalado en fuente comprimida C. Texto escalado en fuente comprimida

Ajuste de la escala vertical u horizontal

1 Seleccione el texto que desea escalar.

2 En los paneles Carácter o Control, introduzca un valor numérico para cambiar el porcentaje de Escala vertical

o Escala horizontal .

Cómo escalar texto cambiando el tamaño del marco de texto en InDesign

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Con la herramienta Selección, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y, a continuación,

arrastre un vértice del marco para cambiarle el tamaño.

• Modifique el tamaño del marco con la herramienta Escala .

Sesgado de texto

1 Seleccione el texto.

2 En el panel Carácter, introduzca un valor numérico en Sesgado . Los valores positivos inclinan el texto hacia la

derecha, mientras que los negativos lo inclinan hacia la izquierda.

210

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Observe que al aplicar un ángulo al texto no se crean caracteres en cursiva verdaderos.

Formato de párrafos

Ajuste del espaciado entre párrafos

Se puede controlar la cantidad de espacio entre los párrafos. Si un párrafo empieza en la parte superior de una columna

o un marco, InCopy no insertará espacio adicional antes del párrafo. En tal caso, puede aumentar el interlineado de

la primera línea del párrafo o el margen superior del marco de texto en InDesign.

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Párrafo o Control, ajuste los valores correspondientes para los iconos Espacio antes y Espacio

después .

Para garantizar que el formato sea uniforme, cambie el espaciado de párrafo en los estilos de párrafo que defina.

Véase también

“Adición de estilos de párrafo y de carácter” en la página 177

Utilización de capitulares

Se pueden añadir capitulares a uno o más párrafos a la vez. La línea de base del capitular se encuentra una o más líneas

por debajo de la línea de base de la primera línea de un párrafo.

También puede crear un estilo de carácter para aplicarlo a los caracteres de capitular. Por ejemplo, puede crear un

capitular alargado especificando un capitular de una línea y un carácter y aplicando un estilo de carácter que aumente

el tamaño de la primera letra.

Capitular de un carácter y tres líneas (izquierda) y de cinco caracteres y dos líneas (derecha)

Véase también

“Capitulares y estilos anidados” en la página 184

“Aplicación de un estilo de carácter a una capitular” en la página 184

Creación de un capitular

1 Con la herramienta Texto seleccionada, haga clic en el párrafo donde desea que aparezca el capitular.

2 En los paneles Párrafo o Control, introduzca un número en Capitular (número de líneas) para indicar el número

de líneas que desea que ocupe el capitular.

3 En Capitular (uno o más caracteres) , introduzca el número de caracteres de capitular que desee.

er breakfast I wa

man and guess out

but Jim didn’t wan

bad luck; and besides, h

ha’nt us; he said a man t

likely to go a-ha'nting

planted and comfor ta

reasonable, so I didn’t s

After

breakfas

guess ou

want to. He said it would f

come and ha'nt us; he sai

to go a-ha'nting around t

at sounded pretty reas

keep from studying over i

and what they done it for

211

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

4 Para aplicar un estilo de carácter a un estilo de capitular, elija Capitulares y estilos anidados en el menú del panel

Párrafo y, a continuación, elija el estilo de carácter que ha creado.

También puede utilizar el cuadro de diálogo Capitulares y estilos anidados para alinear el capitular a un borde de

texto, reduciendo la cantidad de espacio en el lado izquierdo de la letra capitular y ajustar los capitulares con

descendentes, como "g" e "y". Si desea cambiar el tamaño, sesgar o cambiar el tipo de fuente del capitular para conseguir

un efecto añadido, seleccione la letra o letras y realice los cambios de formato.

Eliminación de un capitular

1 Con la herramienta Texto seleccionada, haga clic en el párrafo donde desea que aparezca el capitular.

2 En los paneles Párrafo o Control, escriba 0 en Capitular (número de líneas) o en Capitular (número de caracteres).

Adición de filetes (líneas) encima o debajo de un párrafo

Los filetes son atributos de párrafo que se mueven y cambian de tamaño junto con el párrafo en la página. Si utiliza un

filete en los títulos del documento, es aconsejable que éste forme parte de la definición del estilo del párrafo. El ancho

del filete se determina con el ancho de columna.

El desplazamiento de un filete por encima de un párrafo se mide desde la línea de base de la línea superior del texto

hasta la parte inferior del filete. El desplazamiento de un filete por la parte inferior de un párrafo se mide desde la línea

de base de la última línea del texto hasta la parte superior del filete.

Colocación de filetes

A. Filete por encima de un párrafo B. Filete inferior de un párrafo

Adición de un filete encima o debajo de un párrafo

1 Seleccione el texto.

2 Elija Filetes de párrafo en el menú de los paneles Párrafo o Control.

3 En la parte superior del cuadro de diálogo Filetes de párrafo, seleccione Filete superior o Filete inferior.

4 Seleccione Filete activado.

Nota: si desea los dos filetes, asegúrese de que la opción Filete activado esté seleccionada para Filete superior y Filete

inferior.

5 Seleccione Vista previa para ver el aspecto que tendrá el filete.

6 En Grosor, seleccione un grosor o introduzca un valor para determinar el grosor del filete. Si aumenta el grosor de

Filete superior, el filete se expande hacia arriba. Si aumenta el grosor de Filete inferior, el filete se expande hacia

abajo.

212

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

7 Seleccione Sobreimprimir trazo cuando desee garantizar que el trazo no cree coberturas en las tintas subyacentes

de una prensa.

8 Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes, o los dos:

• Elija un color. Los colores disponibles son los que aparecen listados en el panel Muestras. Seleccione la opción Color

de texto para que el filete tenga el mismo color que el primer carácter del párrafo en Filete superior y el último

carácter en Filete inferior.

• Elija un matiz o especifique un valor de matiz. El matiz se basa en el color especificado. Tenga en cuenta que no

puede crear matices de los colores incorporados Ninguno, Papel, Registro o Color del texto.

• Si ha especificado un tipo de línea distinto de sólido, elija un color o matiz de hueco para cambiar el aspecto del área

entre guiones, puntos o líneas.

9 Elija el ancho del filete. Puede elegir Texto (desde el borde izquierdo del texto hasta el final de línea) o Columna

(desde el borde izquierdo de la columna hasta el borde derecho de ésta). Si el borde izquierdo del marco tiene un

margen de columna, el filete comenzará en el margen.

10 Para determinar la posición vertical del filete, introduzca un valor en Desplazamiento.

11 Para asegurarse de que el filete que está encima del texto se dibuja dentro del marco de texto, seleccione Mantener

en marco. Si esta opción no está seleccionada, el filete puede aparecer fuera del marco de texto.

12 Defina las sangrías izquierda y derecha del filete (no del texto) introduciendo valores en Sangría izquierda y Sangría

derecha.

13 Seleccione Sobreimprimir trazo si desea imprimir el filete de párrafo sobre otro color y evitar que se produzcan

errores de registro de impresión. A continuación, haga clic en OK.

Eliminación de un filete de párrafo

1 Haga clic en el párrafo que contiene el filete con la herramienta Texto .

2 Elija Filetes de párrafo en el menú de los paneles Párrafo o Control.

3 Anule la selección de Filete activado y haga clic en OK.

Formas de controlar los saltos de párrafo

Puede eliminar huérfanas y viudas (palabras o líneas sencillas de texto que quedan separadas del resto de las líneas de

un párrafo). Las huérfanas se colocan en la parte inferior y, las viudas, en la parte superior de una columna o página.

Otro problema tipográfico que hay que evitar son los títulos que quedan solos en una página mientras el párrafo

siguiente está en la página siguiente. Cuenta con varias opciones para arreglar las viudas, huérfanas, líneas de salida

breves y otros problemas de salto de párrafo:

Guiones opcionales Un guión opcional (Texto > Insertar carácter especial > Guiones y rayas > Guión opcional)

aparece sólo en caso de separación de palabras. Esta opción evita el habitual problema tipográfico que las palabras

compuestas, como "coche-cama", aparezcan en medio de una línea después del ajuste del texto. De igual forma,

también puede añadir un carácter de salto de línea adicional.

Sin salto Elija Sin salto en el menú del panel Carácter para evitar que el texto seleccionado se separe en una línea.

Espacios de no separación Inserte un espacio de no separación (Texto > Insertar espacio en blanco > [espacio de no

separación]) entre las palabras que desea mantener juntas.

Opciones de separación Elija Opciones de separación en el menú del panel Párrafo para especificar cuántas líneas del

párrafo siguiente permanecen en el párrafo actual.

213

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Empezar párrafo Utilice Empezar párrafo en el cuadro de diálogo Opciones de separación para forzar que un párrafo

(por lo general un título o un encabezado) aparezca en la parte superior de una página, columna o sección. Esta opción

va especialmente bien como parte de un estilo de párrafo de título.

Configuración de separación por sílabas Elija Separación por sílabas en el menú del panel Párrafo para cambiar la

configuración de separación por sílabas.

Edición de texto La edición de texto no debería ser una opción dependiente de la clase de documento en el que está

trabajando. Si está autorizado a reescribir, un ligero cambio en la redacción puede mejorar con frecuencia el salto de

línea.

Uso de un modo de composición diferente En general, utilice Modo de composición de párrafo de Adobe para que

InDesign componga párrafos automáticamente. Si un párrafo no está compuesto de la forma que desea, elija Modo de

composición de línea única de Adobe en el menú de los paneles Párrafo o Control y ajuste las líneas seleccionadas de

forma individual. Consulte “Composición de texto” en la página 233.

Control de saltos de párrafos con Opciones de separación

Puede especificar el número de líneas del párrafo siguiente que permanecen en el párrafo actual a medida que se mueve

de un marco a otro; esto es conveniente para garantizar que los títulos no queden aislados del texto independiente que

presentan. InDesign puede resaltar los párrafos que en ocasiones no cumplen con lo establecido en la configuración.

Es posible que no desee usar Opciones de separación si el documento no requiere que las columnas compartan la

misma última línea base.

Para resaltar los párrafos que no cumplen las opciones de separación, elija Edición > Preferencias > Composición

(Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS), seleccione Excepciones de separación y haga clic en OK.

1 Seleccione el párrafo o párrafos que desee cambiar.

2 Elija Opciones de separación en el menú de los paneles Párrafo o Control. (También puede cambiar las opciones

de separación al crear o editar un estilo de párrafo.)

3 Seleccione cualquiera de estas opciones y, a continuación, haga clic en OK:

• En No separar de las siguientes _ líneas, especifique el número de líneas (cinco como máximo) del párrafo siguiente

que quedarán en la misma página que la última línea del párrafo actual. Esta opción resulta especialmente útil para

asegurar que un título aparezca junto con algunas líneas del párrafo que le sigue.

• Seleccione las opciones Conservar líneas juntas y Todas las líneas del párrafo para evitar saltos en el párrafo.

• Seleccione la opción Conservar líneas juntas y Al principio/final del párrafo y especifique el número de líneas que

deben aparecer al principio o al final del párrafo para evitar huérfanas y viudas.

• En Empezar párrafo, elija una opción para que InDesign mueva el párrafo a la columna, marco o página siguientes.

Si la opción En cualquier lugar está seleccionada, la configuración de Opciones de separación, en Estilos de párrafo,

determina la posición de inicio. Para otras opciones, será obligatorio empezar desde estas posiciones.

Cuando cree estilos de párrafo para títulos, use el panel Opciones de separación para asegurarse de que los títulos

permanecen con el párrafo que les sigue.

Véase también

“Adición de saltos de columna, marco y página” en la página 104

214

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Creación de puntuación fuera de margen

Los signos de puntuación y las letras como “W” pueden dar un aspecto desalineado a los bordes de una columna. La

alineación óptica de margen controla que los signos de puntuación (como puntos, comas, comillas y guiones) y los

bordes de las letras (como W y A) sobresalgan de los márgenes de texto, para que el texto parezca alineado.

Antes y después de aplicar la opción Alineación de margen óptico

1 Seleccione un marco de texto o haga clic en cualquier lugar del artículo.

2 Elija Tipo > Artículo.

3 Seleccione Alineación de margen óptico.

4 Seleccione un tamaño de fuente para definir la cantidad de caracteres que sobresalen en relación con el tamaño del

texto del artículo. Para obtener resultados óptimos, utilice el mismo tamaño que el texto.

Para desactivar Alineación de margen óptico para un párrafo individual, elija Ignorar margen óptico en el menú de

los paneles Párrafo o Control.

Alineación de texto

Alineación o justificación de texto

El texto se puede alinear en uno o ambos bordes (o márgenes) de un marco de texto. Un texto se considera justificado

cuando está alineado en ambos bordes. Puede optar por justificar todo el texto de un párrafo excepto la última línea

(Justificar a la izquierda o Justificar a la derecha), o puede justificar el texto de un párrafo incluida la última línea

(Justificar todas las líneas). Si la última línea tiene pocos caracteres, es aconsejable utilizar un carácter especial que

señale el final del artículo y crear un espacio de alineación.

Justificar a la izquierda (izquierda) y Justificar todas las líneas (derecha)

Nota: si justifica todas las líneas del texto y utiliza el Modo de composición de párrafo de Adobe, InDesign desplazará el

texto para garantizar que el párrafo tenga una densidad uniforme y su aspecto sea atractivo. Puede hacer más preciso el

espaciado en texto justificado.

1 Seleccione el texto.

215

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

2 Haga clic en uno de los botones de alineación (Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar a la

izquierda, Justificar al centro, Justificar a la derecha y Justificar) de los paneles Párrafo o Control.

3 (Opcional) Haga clic en Alinear hacia el lomo o Alinear hacia el lado opuesto del lomo.

Al aplicar la opción Alinear hacia el lomo a un párrafo, el texto de la página izquierda se alinea a la derecha, pero

cuando el mismo texto se mueve (o si se mueve el marco) a la página derecha, se alinea a la izquierda. Asimismo, al

aplicar la opción Alinear hacia el lado opuesto del lomo, el texto de la página izquierda se alinea a la izquierda, mientras

que el texto de la página derecha se alinea a la derecha.

Si desea alinear a la izquierda el lado izquierdo de una línea de texto y, a la derecha, el lado derecho, sitúe el punto

de inserción donde desee alinear el texto a la derecha, pulse el tabulador y, a continuación, alinee a la derecha el resto

de la línea.

Véase también

“Cambio de la configuración de justificación” en la página 236

Alineación de párrafos con una cuadrícula base

La cuadrícula base representa el interlineado del texto independiente de un documento. Puede utilizar múltiplos de

este valor de interlineado para todos los elementos de la página para garantizar que el texto esté siempre alineado entre

columnas y de una página a otra. Por ejemplo, si el texto independiente del documento tiene un interlineado de 12

puntos, podría darle al texto del encabezado un interlineado de 18 puntos y añadir 6 espacios delante de los párrafos

que siguen a los encabezados.

El uso de una cuadrícula base garantiza la uniformidad de la ubicación de los elementos de texto en una página. Puede

ajustar el interlineado del párrafo para asegurarse de que sus líneas de base se alineen con la cuadrícula subyacente de

la página. Esto resulta útil para la alineación de las líneas de base de un texto en varias columnas o en marcos de texto

adyacentes. Cambie la configuración de la cuadrícula base con la sección Cuadrículas del cuadro de diálogo

Preferencias.

También puede alinear sólo la primera línea de un párrafo a la cuadrícula base y dejar que el resto siga los valores de

interlineado especificados.

Para ver la cuadrícula base, elija Ver > Cuadrículas y guías > Mostrar cuadrícula base.

Nota: la cuadrícula base sólo se ve si el nivel de ampliación del documento es superior al umbral de visualización definido

en la sección Cuadrículas del cuadro de diálogo Preferencias. Quizás deba ampliar la cuadrícula base para verla.

Alineación de párrafos con la cuadrícula base

1 Seleccione el texto.

2 En los paneles Párrafo o Control, haga clic en Alinear con cuadrícula base .

Para asegurarse de que el interlineado del texto no cambie, defina el interlineado de la cuadrícula base en el mismo

valor de interlineado que el texto o en un factor de éste.

Alineación de sólo la primera línea con la cuadrícula base

1 Seleccione los párrafos que desea alinear.

2 Elija Alinear sólo primera línea con cuadrícula en el menú de los paneles Párrafo o Control.

3 En los paneles Párrafo o Control, haga clic en Alinear con cuadrícula base .

216

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Creación de texto de titular equilibrado

Puede equilibrar texto alineado irregular en varias líneas. Esta función resulta especialmente útil para títulos

multilínea, citas y párrafos centrados.

Antes y después de aplicar Equilibrar líneas irregulares al título

1 Haga clic en el párrafo que desea equilibrar.

2 Elija Equilibrar líneas irregulares en el menú de los paneles Párrafo o Control.

Sólo se activa cuando se selecciona el modo de composición de párrafo de Adobe.

Tabulaciones y sangrías

Información general del cuadro de diálogo Tabulaciones

Las tabulaciones sitúan el texto en ubicaciones horizontales específicas dentro del marco. La configuración de

tabulación predeterminada depende de las unidades de la configuración de la Regla horizontal en el cuadro de diálogo

de preferencias de Unidades e incrementos.

Las tabulaciones se aplican a todo el párrafo. El primer tabulador que define elimina todos los tabuladores

predeterminados que haya a su izquierda. Los siguientes tabuladores eliminan todos los tabuladores predeterminados

que haya entre los tabuladores que ha definido. Puede definir tabulaciones a la izquierda, en el centro o a la derecha,

así como tabulaciones de caracteres decimales o especiales.

Las tabulaciones se definen en el cuadro de diálogo Tabulaciones.

Cuadro de diálogo Tabulaciones

A. Botones de alineación de tabulación B. Posición de la tabulación C. Cuadro de carácter de tabulación D. Cuadro Alinear en

E. Tabulaciones F. Ajustar sobre el marco

Apertura del cuadro de diálogo Tabulaciones

1 Haga clic en el marco de texto con la herramienta Texto.

2 Elija Texto > Tabulaciones.

ACD

217

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Si aparece la parte superior del marco, el cuadro de diálogo Tabulaciones se ajustará al marco de texto actual y su ancho

coincidirá con el de la columna actual.

Alineación de la regla del cuadro de diálogo Tabulaciones con el texto

1 En la vista Composición, desplácese por el documento para mostrar la parte superior del contenido.

2 Haga clic en el icono del imán del cuadro de diálogo Tabulaciones. El cuadro de diálogo Tabulaciones se ajusta

a la parte superior de la columna que contiene la selección o el punto de inserción.

Definición de tabulaciones

Puede definir tabulaciones a la izquierda, en el centro o a la derecha, así como tabulaciones de caracteres decimales o

especiales. Al utilizar tabulaciones de caracteres especiales, puede definir una tabulación para alinear el texto con

cualquier carácter elegido, como un signo de dos puntos o de dólar.

1 Para ver el efecto al cambiar la configuración de una tabulación, elija Ver > Vista de composición.

2 Con la herramienta Texto , haga clic en un punto de inserción de un párrafo.

3 Pulse el tabulador. Añada tabulaciones en los párrafos donde desee añadir espacio horizontal. Asimismo, puede

añadir tabulaciones después de crear configuraciones de tabulación.

Uso de tabulaciones para alinear texto

4 Para especificar los párrafos que se verán afectados, seleccione un párrafo o un grupo de párrafos.

Nota: en las vistas Galera y Artículo, la adición de una tabulación al inicio del párrafo aplica la misma cantidad de

sangría al texto, independientemente de la posición de tabulación. La vista Composición muestra la distancia real de la

tabulación.

5 Para la primera tabulación, haga clic en uno de los botones de alineación de tabulación (a la izquierda, a la derecha,

en el centro o decimal) del panel Tabulaciones para especificar cómo se alineará el texto respecto a la posición de

la tabulación.

6 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el lugar de la regla de tabulación donde desee colocar una nueva tabulación.

Adición de una nueva tabulación

Act 1

Scene 1: King Lear’s palace.

Scene 2: e Earl of Gloucester’s castle.

Scene 3: e Duke of Albany’s palace.

Scene 4: A hall in the same.

Scene 5: Court before the same.

Act 2

Scene 1: Gloucester’s castle

Scene 2: Before Gloucester’s castle.

Scene 3: A wood.

218

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

• Introduzca una posición en el cuadro X y pulse Intro o Retorno. Si el valor X está seleccionado, pulse la flecha arriba

o abajo para aumentar o reducir el valor de tabulación en un punto, respectivamente.

7 Para las tabulaciones posteriores que tengan una alineación diferente, repita los pasos 3 y 4.

La primera configuración de tabulación está alineada a la derecha; la segunda, a la izquierda.

Para insertar un carácter de tabulación en una tabla, elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación.

Repetición de tabulaciones

El comando Repetir tabulación crea varias tabulaciones según la distancia de la tabulación a la sangría izquierda o a la

tabulación anterior.

1 Haga clic en un punto de inserción del párrafo.

2 En el panel Tabulaciones, seleccione una tabulación de la regla.

3 Elija Repetir tabulación en el menú del panel.

Tabulaciones repetidas

A. Botones de alineación de tabulaciones B. Tabulación en la regla C. Menú Panel

Desplazamiento, eliminación y edición de configuraciones de tabulación

Utilice el cuadro de diálogo Tabulaciones para desplazar, eliminar y editar configuraciones de tabulaciones.

Desplazamiento de una tabulación

1 Con la herramienta Texto , haga clic en un punto de inserción de un párrafo.

2 En el cuadro de diálogo Tabulaciones, seleccione una tabulación en la regla.

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Introduzca una nueva ubicación para X y pulse Intro o Retorno.

• Arrastre el tabulador hasta su nueva ubicación.

Eliminación de una tabulación

1 Haga clic en un punto de inserción del párrafo.

219

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Arrastre la tabulación fuera de la regla de tabulaciones.

• Seleccione la tabulación y elija Eliminar tabulación en el menú del panel.

• Para volver a las tabulaciones predeterminadas, seleccione Borrar todo en el menú del panel.

Cambio de la alineación de una tabulación por otra

1 En el cuadro de diálogo Tabulaciones, seleccione una tabulación en la regla.

2 Haga clic en un botón de alineación de tabuladores.

También puede mantener pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en la tabulación

para desplazarse por las cuatro opciones de alineación.

Especificación de caracteres para tabulaciones decimales

Utilice las tabulaciones decimales para alinear texto con un carácter especificado, como un punto o un signo de dólar.

1 En el panel Tabuladores, cree o seleccione una tabulación decimal en la regla de tabulaciones.

2 En el cuadro Alinear en, introduzca el carácter con el que quiere alinear. Puede introducir o pegar cualquier

carácter. Asegúrese de que los párrafos que está alineando contengan dicho carácter.

Texto alineado con una tabulación decimal

Adición de caracteres de relleno

Un carácter de relleno es un patrón repetido de caracteres, como una serie de puntos o guiones, entre una tabulación

y el texto siguiente.

1 En el panel Tabulaciones, seleccione una tabulación de la regla.

2 Introduzca un patrón de hasta ocho caracteres en el cuadro Carácter y pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS).

Los caracteres introducidos se repiten en toda la anchura de la tabulación.

3 Para cambiar la fuente u otra característica de formato del carácter de relleno, seleccione el carácter en el marco de

texto y use el panel Carácter o el menú Texto para aplicarle formato.

220

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Inserción de tabulaciones de sangría derecha

En un solo paso, puede añadir una tabulación alineada con la sangría derecha, lo que facilita la preparación del texto

de tabla que abarca toda una columna. Las tabulaciones de sangría derecha difieren ligeramente de las tabulaciones

normales. Una tabulación de sangría derecha:

• Alinea todo el texto posterior con el borde derecho del marco de texto. Si el mismo párrafo incluye otras

tabulaciones después de la tabulación de sangría derecha, dichas tabulaciones y el texto que contienen pasan a la

línea siguiente.

• Es un carácter especial del texto, no del cuadro de diálogo Tabulaciones. Las tabulaciones de sangría derecha se

añaden con un menú contextual, no con el cuadro de diálogo Tabulaciones. Por lo tanto, las tabulaciones de sangría

derecha no pueden formar parte de un estilo de párrafo.

• Es distinta del valor de sangría derecha del panel Párrafo. El valor de sangría derecha mantiene todo el borde

derecho del párrafo separado del borde derecho del marco de texto.

• Se puede utilizar con un carácter de tabulación. Las tabulaciones de sangría derecha utilizan el carácter de

tabulación de la primera tabulación después del margen derecho o, si no hay ninguna, la última tabulación antes

del margen derecho.

1 Con la herramienta Texto , haga clic en la línea en la que desea añadir la tabulación de sangría derecha.

2 Elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación de sangría derecha.

Definición de sangrías

Las sangrías desplazan el texto hacia dentro desde los bordes izquierdo y derecho del marco. En general, para aplicar

una sangría a la primera línea de un párrafo, utilice sangrías de primera línea y no espacios ni tabulaciones.

La sangría de primera línea se coloca en relación con la sangría izquierda. Por ejemplo, si el borde izquierdo de un

párrafo tiene aplicada una sangría de una pica, la definición de la sangría de primera línea en una pica aplicará una

sangría de dos picas a la primera línea de párrafo desde el borde izquierdo del marco o margen.

Puede definir las sangrías con el cuadro de diálogo Tabulaciones o con los paneles Párrafo o Control. También puede

definir sangrías cuando cree listas numeradas o con viñetas.

Véase también

“Creación de listas numeradas o con viñetas” en la página 223

Definición de una sangría con el cuadro de diálogo Tabulaciones

1 Con la herramienta Texto, haga clic en el párrafo al que desee aplicar una sangría .

2 Elija Texto > Tabulaciones para que aparezca el cuadro de diálogo Tabulaciones.

3 Realice uno de los pasos siguientes con los marcadores de sangría del cuadro de diálogo Tabulaciones:

• Arrastre el marcador superior para aplicar una sangría a la primera línea del texto. Arrastre el marcador inferior

para desplazar los dos marcadores y sangrar el párrafo completo.

221

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Sangría de primera línea (izquierda) y sin sangría (derecha)

• Seleccione el marcador superior e introduzca un valor para X para aplicar una sangría a la primera línea del texto.

Seleccione el marcador inferior e introduzca un valor para X para desplazar los dos marcadores y aplicar una

sangría al párrafo completo.

Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo Tabulaciones, consulte “Información general del

cuadro de diálogo Tabulaciones” en la página 216.

Definición de sangrías con los paneles Párrafo o Control

1 Con la herramienta Texto, haga clic en el párrafo al que desee aplicar una sangría .

2 Ajuste los valores de sangría adecuados en los paneles Párrafo o Control. Por ejemplo, haga lo siguiente:

• Para aplicar una sangría de una pica a todo un párrafo, escriba un valor (como 1p) en el cuadro Sangría

izquierda .

• Para aplicar una sangría de una pica sólo a la primera línea, escriba un valor (como 1p) en el cuadro Sangría

izquierda de primera línea .

• Para crear una sangría francesa de una pica, escriba un valor positivo (como 1p) en el cuadro Sangría izquierda y

un valor negativo (como -1p) en el cuadro Sangría izquierda de primera línea. Consulte “Definición de sangrías”

en la página 220.

Restauración de sangrías

1 Haga clic en el párrafo en el que desea restablecer las sangrías en el marcador cero.

2 Elija Restaurar sangrías en el menú del cuadro de diálogo Tabulaciones.

Creación de una sangría francesa

Una sangría francesa incluye todas las líneas del párrafo excepto la primera. Las sangrías francesas son especialmente

útiles cuando desea agregar gráficos integrados al comienzo del párrafo.

Sin sangría (izquierda) y sangría francesa (derecha)

1 Con la herramienta Texto, haga clic en el párrafo al que desee aplicar una sangría .

En el cuadro de diálogo Tabulaciones o en el panel Control, especifique un valor de sangría izquierda mayor que cero.

222

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

3 Para especificar un valor de sangría izquierda de primera línea negativo, realice uno de los pasos siguientes:

• En el panel Control, introduzca un valor negativo para la sangría izquierda de primera línea .

• En el cuadro de diálogo Tabulaciones, arrastre el marcador superior hacia la izquierda o selecciónelo e introduzca

un valor negativo para X.

En la mayoría de los casos, se especifica el equivalente negativo del valor introducido en el paso 2; por ejemplo, si

especifica una sangría izquierda de 2 picas, la sangría izquierda de la primera línea será generalmente de –2 picas.

Aplicación de sangría derecha a la última línea de un párrafo

Puede utilizar la opción Sangría derecha de última línea para añadir una sangría francesa en el lado derecho de la

última línea de un párrafo. Esta opción resulta especialmente útil para alinear a la derecha los precios de un catálogo

de ventas.

Sangría derecha de última línea

1 Escriba los párrafos. En la última línea de cada párrafo, coloque el punto de inserción antes del texto al que va a

aplicar una sangría y elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación de sangría derecha.

2 Seleccione los párrafos.

3 Para crear una sangría derecha para párrafos, especifique un valor (como 2p) en el campo Sangría derecha de los

paneles Párrafo o Control.

4 Para desplazar el valor de la sangría derecha del texto que sigue a la tabulación, introduzca un valor negativo (como

-2p) en el campo Sangría derecha de última línea de los paneles Párrafo o Control.

Utilización de Sangría hasta aquí

Puede utilizar el carácter especial Sangría hasta aquí para aplicar una sangría a las líneas de un párrafo con

independencia del valor de sangría izquierda del párrafo. Este carácter especial se diferencia de la sangría izquierda del

párrafo en lo siguiente:

• Sangría hasta aquí forma parte del ajuste de texto, como si se tratara de un carácter visible. Si el texto se vuelve a

ajustar, la sangría se desplazará con él.

• Sangría hasta aquí afecta a todas las líneas posteriores a la línea donde se han añadido los caracteres especiales, por

lo que sólo se puede aplicar una sangría a algunas de las líneas de los párrafos.

223

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

• Si elige Tipo > Mostrar caracteres ocultos, el carácter Sangría hasta aquí permanece visible.

Carácter especial Sangría hasta aquí

1 Con la herramienta Texto , haga clic en el punto de inserción en el que desee aplicar una sangría.

2 Elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Sangría hasta aquí.

Viñetas y numeración

Creación de listas numeradas o con viñetas

En las listas con viñetas, cada párrafo comienza con un símbolo de viñeta. En las listas numeradas, cada párrafo

comienza con una expresión que incluye un número o letra y un separador como, por ejemplo, un punto o un

paréntesis. Los números de una lista numerada se actualizan automáticamente cuando se añaden o quitan párrafos.

Puede cambiar el tipo de viñeta o el estilo de numeración, el separador, los atributos de fuente y el tipo y la cantidad

de espaciado de sangría.

No puede utilizar la herramienta Texto para seleccionar las viñetas o los números de una lista. En su lugar, edite el

formato y el espaciado de sangría mediante el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, el panel Párrafo o la sección

Viñetas y numeración del cuadro de diálogo Estilos de párrafo (si las viñetas o los números forman parte de un estilo).

Lista con viñetas y lista numerada

Nota: los caracteres de número o viñetas generados automáticamente no se insertan realmente en el texto. Por lo tanto,

no se pueden encontrar en una búsqueda de texto ni seleccionar con la herramienta Texto, a menos que las convierta en

texto. Además, las viñetas y la numeración no aparecen en la ventana del editor de artículos (excepto en la columna de

estilo de párrafo).

Cooking Instructions

1. Mix the cherries, sugar,

corn starch and orange in

a large saucepan.

2. Cook on medium heat

until the mixure comes

to a full boil, then let it

stand for about 10 minutes

to thicken, stirring a couple

of times during the cooling.

3. Transfer to a shallow baking

dish.

Filling Ingredients

• 4 cups pitted red cherries

• 2/3 cup sugar

• 2 tablespoons corn starch

• 2 tablespoons orange juice

224

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Para ver un vídeo sobre la creación de listas numeradas y con viñetas, visite www.adobe.com/go/vid0077_es.

1 Seleccione el conjunto de párrafos que se convertirá en lista o haga clic para colocar el punto de inserción donde

desee que comience la lista.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón Lista con viñetas o en el botón Lista numerada del panel Control (en modo Párrafo).

Mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en un botón para que aparezca el

cuadro de diálogo Viñetas y numeración.

• Elija Viñetas y numeración en los paneles Párrafo o Comando. En Tipo de lista, seleccione Viñetas o Números.

Especifique la configuración deseada y haga clic en OK.

• Aplique un estilo de párrafo que incluya viñetas o numeración.

3 Para continuar la lista en el siguiente párrafo, mueva el punto de inserción hasta el final de la lista y pulse Intro o

Retorno.

4 Para finalizar la lista (o segmento de lista, si es que ésta continuará en el artículo después), vuelva a hacer clic en el

botón Lista con viñetas o Lista numerada del panel Control o elija Viñetas y numeración en el menú del panel

Párrafo.

Véase también

“Creación de un estilo de párrafo para listas continuadas” en la página 229

“Creación de listas de varios niveles” en la página 229

Vídeo sobre listas numeradas y con viñetas

Formato de una lista con viñetas o numerada

1 Con la herramienta Texto , seleccione los párrafos con viñetas o numerados a los que desea dar formato.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones para abrir el cuadro de diálogo Viñetas y numeración:

• Elija Viñetas y numeración en el menú del panel Control (en modo Párrafo) o en el menú del panel Párrafo.

• Pulse la tecla Alt y haga clic (Windows) u Opción y haga clic (Mac OS) en los botones Lista con viñetas o Lista

numerada .

3 En el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, lleva a cabo una de las siguientes acciones:

• Cambie el símbolo de viñeta.

• Cambie las opciones de lista numerada.

• Elija un estilo para los números o viñetas en la lista Estilo de carácter.

4 Para cambiar la posición de la viñeta o número, especifique una de las siguientes características:

Alineación Alinee a la izquierda, al centro o a la derecha las viñetas o los números dentro del espacio horizontal

asignado a los números. (Si este espacio es estrecho, la diferencia entre las tres opciones es insignificante.)

Sangría izquierda Especifica la distancia en que se sangran las líneas después de la primera línea.

Sangría de primera línea Controla dónde se sitúa la viñeta o el número.

Posición de la tabulación Activa la posición de la tabulación para crear un espacio entre la viñeta y el número y el

comienzo del elemento de la lista.

225

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Configuración de posición

A. Sangría francesa B. Lista alineada a la izquierda

Nota: la configuración de la sangría izquierda, sangría de primera línea y posición de la tabulación del cuadro de diálogo

Viñetas y numeración son atributos de párrafo. Por este motivo, el cambio de esta configuración en el panel Párrafo

también cambia los formatos de la lista con viñetas y numerada.

De forma predeterminada, las viñetas y números también heredan parte de su formato de texto del primer carácter

del párrafo al que están vinculados. Si el primer carácter de un párrafo es distinto de los primeros caracteres de otros

párrafos, el símbolo de viñeta o numeración puede ser distinto del resto de elementos de la lista. Si no es el formato que

desea, cree un estilo de carácter para los números y viñetas y aplíquelo a la lista por medio del cuadro de diálogo Viñetas

y numeración.

Si la primera palabra del paso 3 está en cursiva, la numeración también estará en cursiva a no ser que cree un estilo de carácter para los números

y lo aplique a la lista.

Cambio de símbolos de viñeta

Si no desea utilizar uno de los símbolos de viñeta existentes, puede añadir otros caracteres a la cuadrícula Símbolo de

viñeta. Un símbolo de viñeta que está disponible para una fuente podría no estar disponible para otra. Puede elegir si

una fuente se recuerda con cualquier símbolo de viñeta que añada.

Si desea utilizar una viñeta de una fuente específica (como la mano que señala de Dingbats), asegúrese de definir la

viñeta de forma que recuerde esa fuente. Si utiliza un símbolo de viñeta básico, probablemente sea mejor no recordar

la fuente, ya que la mayoría de las fuentes tienen su propia versión de ese símbolo de viñeta. Si selecciona la opción

Recordar fuente con viñeta, las viñetas que añada pueden hacer referencia a un valor Unicode y a una familia y estilo

de fuentes específica, o sólo a un valor Unicode.

Nota: las viñetas que hacen referencia únicamente al valor Unicode (sin una fuente recordada) aparecerán con un

indicador “u” rojo.

Cooking Instructions

1. Mix the cherries, sugar,

corn starch and orange in

a large saucepan.

2. Cook on medium heat

until the mixure comes

to a full boil, then let it

stand for about 10 minutes

to thicken, stirring a couple

of times during the cooling.

Cooking Instructions

1. Mix the cherries, sugar,

corn starch and orange in

a large saucepan.

2. Cook on medium heat

until the mixure comes

to a full boil, then let it

stand for about 10 minutes

to thicken, stirring a couple

of times during the cooling.

Cooking Instructions

1. Mix the cherries, sugar, corn starch

and orange in a large saucepan.

2. Cook on medium heat until

the mixure comes to a full boil,

then let it stand for about 10

minutes to thicken, stirring a

couple of times during the cooling.

3. Transfer to a shallow baking dish.

226

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Cuadro de diálogo Viñetas y numeración

A. Viñeta sin fuente recordada B. Viñeta con fuente recordada

Cambio del símbolo de viñeta

1 Escoja Viñetas y numeración en el menú de los paneles Control o Párrafo.

2 En el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, seleccione Viñetas en el menú Tipo de lista.

3 Seleccione otro símbolo de viñeta y haga clic en OK.

Adición de un símbolo de viñeta

1 En el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, seleccione Viñetas en el menú Tipo de lista y haga clic en Añadir.

2 Seleccione el pictograma que desea utilizar como símbolo de viñeta. (Las distintas familias o estilos de fuentes

contienen pictogramas diferentes).

3 Si desea que la nueva viñeta recuerde la fuente o el estilo que se ha elegido, escoja Recordar fuente con viñeta.

4 Haga clic en Añadir.

Nota: la lista de símbolos de viñeta se almacena en el documento, como los estilos de párrafo y carácter. Al pegar o cargar

estilos de párrafo desde otro documento, cualquier símbolo de viñeta utilizado en esos estilos se muestra en el cuadro de

diálogo Viñetas y numeración, junto con las demás viñetas definidas para el documento actual.

Eliminación de un símbolo de viñeta

1 En el cuadro de diálogo Viñetas y numeración, seleccione Viñetas en el menú Tipo de lista.

2 Seleccione el símbolo de viñeta que desee suprimir y haga clic en Eliminar. (El primer símbolo de viñeta predefinido

no se puede eliminar.)

Cambio de las opciones de lista numerada

En una lista numerada, los números se actualizan de forma automática cuando se añaden o quitan párrafos. Los

párrafos que forman parte de la misma lista se numeran secuencialmente. Estos párrafos no tienen que ser

consecutivos entre ellos siempre que defina una lista para los párrafos.

También puede crear una lista de varios niveles en la cual los elementos de lista estén numerados en forma de contorno

y aparezcan con distintos grados de sangría.

1 Abra el cuadro de diálogo Viñetas y numeración.

2 En Estilo de numeración, seleccione el tipo de numeración que desea utilizar en el menú Formato.

3 En el cuadro Número, puede utilizar la expresión predeterminada: el punto (.) y el espacio de tabulación (^t), o bien

construir una expresión numérica propia. Para introducir una expresión numérica, elimine el punto después del

metacarácter de número (^#) y realice uno de los pasos siguientes:

• Escriba un carácter (como un paréntesis de cierre) o más de un carácter en lugar del punto.

227

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

• Elija un elemento (como un guión largo o puntos suspensivos) en el menú Insertar carácter especial.

• Escriba una palabra o un carácter antes del metacarácter de número. Por ejemplo, para enumerar las preguntas de

una lista, puede introducir la palabra Pregunta.

4 Elija un estilo de carácter para la expresión. (El estilo elegido se aplica a la expresión numérica completa, no sólo al

número).

5 En Modo, seleccione una de las siguientes opciones:

Continuar desde el número anterior Numera las listas secuencialmente.

Comenzar en Comienza la enumeración en un número o en otro valor que introduzca en el cuadro de texto.

Introduzca un número, no una letra, aunque la lista utilice letras o números romanos para la numeración.

6 Especifique las opciones deseadas y haga clic en OK.

Definición de listas

Otros párrafos y listas pueden interrumpir una lista definida y abarcar artículos y documentos distintos en un libro.

Por ejemplo, utilice listas definidas para crear un contorno de varios niveles o para crear una lista continuada de

nombres de tablas numeradas a lo largo del documento. También puede definir listas para elementos numerados o con

viñetas por separado que estén mezclados. Por ejemplo, en una lista de preguntas y respuestas, defina una lista para

numerar las preguntas y otra para numerar las respuestas.

Las listas definidas se utilizan a menudo para realizar el seguimiento de párrafos y llevar a cabo la numeración. Cuando

crea un estilo de párrafo para una numeración, puede asignar el estilo a una lista definida, y los párrafos se numeran

en ese estilo en función de dónde aparezcan en la lista definida. Al primer párrafo que aparece se le da el número 1

("Tabla 2"), por ejemplo, y al siguiente párrafo se le da el número 2 ("Tabla 2"), aunque aparezca varias páginas después.

Como ambos párrafos pertenecen a la misma lista definida, se les puede numerar consecutivamente

independientemente de lo separados que estén en el documento o libro.

Defina una lista nueva para cada tipo de elemento que desee numerar: por ejemplo, instrucciones paso a paso, tablas

y figuras. Al definir varias listas, puede interrumpir una lista con otra y mantener las secuencias numéricas en cada

lista.

228

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Las listas definidas le permiten interrumpir una lista con otra.

Para ver un vídeo sobre la creación de listas numeradas y con viñetas, visite www.adobe.com/go/vid0077_es.

Definición de una lista

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Haga clic en Nuevo en el cuadro de diálogo Definir listas.

3 Escriba un nombre para la lista y elija si desea continuar la numeración de los artículos y la numeración desde

documentos anteriores del libro.

4 Haga clic dos veces en OK.

Cuando haya definido la lista, puede usarla en un estilo de párrafo, como un estilo para tablas, figuras o listas

ordenadas, así como aplicarla mediante los paneles Control y Párrafo.

Nota: algunas listas se definen automáticamente. Por ejemplo, cuando importa una lista numerada de un documento de

Microsoft Word, InDesign define una lista automáticamente para el documento.

Edición de una lista definida

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Seleccione una lista y haga clic en Editar.

3 Dé un nuevo nombre a la lista o cambie la selección de las opciones de Continuar números.

Los estilos de párrafo que se asignan a la lista se vuelven a asignar a la lista con el nuevo nombre.

229

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Eliminación de una lista definida

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Seleccione una lista.

3 Haga clic en Eliminar y, a continuación, escoja una lista distinta o la lista [Predeterminada] con la que reemplazar

la lista.

Creación de un estilo de párrafo para listas continuadas

Para crear una lista continuada (una lista interrumpida por otros párrafos o que abarca varios artículos o documentos)

cree un estilo de párrafo y aplíquelo a los párrafos que desee que formen parte de la lista. Por ejemplo, para crear una

lista continuada de las tablas del documento, cree un estilo de párrafo llamado Tablas, convierta una lista definida en

una parte del estilo y, a continuación, aplique el estilo de párrafo Tablas a todos los párrafos que desee que formen parte

de la lista Tabla.

1 Elija Nuevo estilo de párrafo en el menú del panel Estilos de párrafo.

2 Introduzca un nombre de estilo.

3 A la izquierda del cuadro de diálogo Nuevo estilo de párrafo, haga clic en Viñetas y numeración.

4 En Tipo de lista, seleccione Viñetas o Numeración.

5 Si está creando un estilo para listas numeradas, elija una lista numerada en el menú Lista o bien elija Nueva lista y

defínala.

6 Especifique las características de la viñeta o numeración.

7 Utilice la sección Posición de viñeta o número del cuadro de diálogo Nuevo estilo de párrafo para cambiar el

espaciado de sangría. Por ejemplo, para crear una sangría francesa, escriba 2p para Sangría izquierda y -2p para

Sangría en primera línea.

8 Especifique otros atributos de estilo de párrafo para el estilo y haga clic en OK.

Véase también

“Adición de estilos de párrafo y de carácter” en la página 177

Creación de listas de varios niveles

Una lista de varios niveles es una lista que describe las relaciones jerárquicas entre los párrafos de la lista. Estas listas

también se denominan listas de contorno porque recuerdan los contornos. El esquema de numeración de la lista (así

como las sangrías) muestra el rango así como la subordinación de unos elementos respecto a los otros. Puede indicar

dónde encaja cada párrafo en la lista con relación al párrafo anterior y posterior. En una lista de varios niveles se

pueden incluir hasta nueve niveles.

230

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Lista de varios niveles con números y letras que indican niveles de jerarquía

Para crear una lista de varios niveles, defina la lista y, a continuación, cree un estilo de párrafo para cada nivel que

desee. Por ejemplo, una lista de cuatro niveles necesita cuatro estilos de párrafo (cada uno ha de tener asignado la

misma lista definida). A medida que crea cada estilo, describe el formato de numeración así como el formato de

párrafo.

Para ver un vídeo sobre la creación de contornos y listas de varios niveles, visite

www.adobe.com/go/learn_id_numbered_lists_es.

1 Elija Nuevo estilo de párrafo en el menú del panel Estilos de párrafo.

2 Introduzca un nombre de estilo.

3 Si ya ha creado un estilo para su lista de varios niveles, elija el estilo que asignará a los niveles superiores en el menú

Basado en; en caso contrario, elija Ninguno o Párrafo básico.

4 A la izquierda del cuadro de diálogo Nuevo estilo de párrafo, haga clic en Viñetas y numeración..

5 Elija Números en el menú Tipo de lista.

6 Elija la lista que haya definido en el menú Lista. Si todavía no ha definido la lista, puede elegir Nueva lista en el menú

y definirla ahora.

7 En el cuadro Nivel, introduzca un número que describa el nivel de la lista de varios niveles para la que está creando

un estilo.

8 En el menú Formato, elija el tipo de numeración que desee usar.

9 En el cuadro Número, introduzca los metacaracteres o selecciónelos en los menús para describir el formato

numérico que desee para los elementos de lista en ese nivel.

• Para incluir prefijos numéricos de niveles superiores, introduzca el texto o haga clic al comienzo del cuadro

Número y elija Insertar marcador de posición de número y, a continuación, seleccione una opción de Nivel (por

ejemplo, Nivel 1) o introduzca ^ y, a continuación, el nivel de lista (por ejemplo, introduzca ^1). En una lista con

los primeros niveles numerados como 1, 2, 3, etc., y los segundos niveles numerados como a, b, c, etc., si se incluye

el prefijo del primer nivel en el segundo nivel, los números de segundo nivel se representan como 1a, 1b, 1c; 2a, 2b,

2c; 3a, 3b, 3c..

• Para crear una expresión numérica, introduzca la puntuación, los metacaracteres o seleccione las opciones en la

lista Insertar carácter especial.

231

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

10 Seleccione Reiniciar números en este nivel después de para volver a numerar desde 1 cuando un párrafo en este

nivel aparece después de un párrafo en un nivel superior; anule la selección de esta opción para numerar los

párrafos en este nivel consecutivamente en toda la lista independientemente de dónde empiecen los párrafos en la

jerarquía de lista.

Para reiniciar los números después de un nivel específico o de un intervalo de niveles, introduzca el intervalo o el

número de nivel (por ejemplo, 2-4) en el campo Reiniciar números en este nivel después de.

11 En el área Posición de viñeta o número, elija las opciones Sangría o Posición de la tabulación para aplicar la sangría

a los elementos de la lista en este nivel y alejados de los elementos de la lista en niveles superiores. La aplicación de

sangría sirve para destacar los elementos subordinados de las listas.

12 Haga clic en OK.

Creación de rótulos continuos para figuras y tablas

Los rótulos continuos numeran figuras, tablas y otros elementos de un documento de forma consecutiva. Por ejemplo,

el primer rótulo de figura comienza con las palabras "Figura 1", el segundo con "Figura 2", y así sucesivamente. Para

garantizar que las cifras, tablas o elementos de ese tipo estén numerados de forma consecutiva, defina una lista para el

elemento y, a continuación, cree un estilo de párrafo que incluya la definición de la lista. También puede añadir

palabras descriptivas como, por ejemplo, “Figura” o “Tabla”, al esquema de numeración del estilo de párrafo.

1 Cree un estilo de párrafo nuevo y, en la sección Viñetas y numeración del cuadro de diálogo Opciones de estilo de

párrafo, elija Números en el menú Tipo de lista.

2 Elija una lista definida en el menú Lista (o elija Nueva lista para definir una).

3 En Estilo de numeración, seleccione el tipo de numeración que desea utilizar en el menú Formato.

Por ejemplo, escoja la opción A, B, C, D... para crear una lista para “Figura A,” “Figura B,” etc.

4 En el cuadro Número, introduzca una palabra descriptiva y espaciado o puntuación (según sea necesario) junto con

los metacaracteres de numeración.

Por ejemplo, para crear un efecto de “Figura A”, introduzca la palabra “Figura” y un espacio antes de los metacaracteres

de numeración (como, por ejemplo, Figura ^#.^t). Así se añadirá la palabra “Figura” seguida de un número secuencial

(^#), un punto y una tabulación (^t).

Nota: para incluir números de capítulo en los pies de ilustración continuos, elija Insertar marcador de posición de

número > Número de capítulo en la lista Número o introduzca ^H donde desee que aparezca el número de capítulo en

el esquema de numeración.

5 Acabe de crear el estilo y haga clic en OK.

Una vez haya terminado, aplíquelo a los rótulos de las figuras de texto o a los títulos de tabla.

Puede usar la función Tabla de contenido para generar una lista de tablas y figuras.

Reinicio o continuación de la numeración de una lista

InDesign ofrece comandos para reiniciar una lista o continuarla:

Reinicio de una lista numerada Coloque el punto de inserción en el párrafo y elija Reiniciar numeración en el menú

contextual o elija Tipo > Listas numeradas y con viñetas > Reiniciar numeración. En las listas normales, este comando

asigna el número 1 (o letra A) a un párrafo y lo convierte en el primer párrafo de la lista. En las listas de varios niveles,

este comando asigna el primer número de nivel inferior a un párrafo anidado.

232

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Continuación de una lista numerada Elija Continuar numeración en el menú contextual o elija Texto > Listas

numeradas y con viñetas > Continuar numeración. Este comando reanuda la numeración de una lista interrumpida

por un comentario, gráficos o elementos de lista anidados. InDesign también ofrece comandos para la numeración de

listas que comienzan en un artículo o libro y que pasa al siguiente artículo o libro.

Numeración de una lista desde el artículo anterior o actual

El que una lista reanude la numeración desde el artículo anterior o comience la numeración de nuevo en el artículo

actual depende de cómo esté definida la lista.

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Seleccione una lista y haga clic en el botón Editar.

No elija la lista predeterminada porque no puede pasar de un artículo a otro.

3 Seleccione Continuar números en artículos para reanudar la numeración de la lista desde el artículo anterior, o

anule la selección de esta opción para iniciar la lista en el artículo actual en 1 (o A).

4 Haga clic dos veces en OK.

Numeración de una lista desde el documento anterior o actual de un libro

El que una lista reanude la numeración desde el documento anterior de un libro o comience la numeración de nuevo

en el documento actual depende de cómo esté definida la lista.

1 Elija Texto > Listas numeradas y con viñetas > Definir listas.

2 Seleccione una lista y haga clic en el botón Editar.

3 Seleccione Continuar números del documento anterior del libro para reanudar la numeración de la lista desde el

documento anterior (debe elegir Continuar números en artículos para activar esta opción), o anule la selección de

esta opción para iniciar la lista en el documento actual en 1 (o A).

4 Haga clic dos veces en OK.

Conversión de las viñetas o números de lista en texto

1 Seleccione los párrafos que contienen la lista numerada o con viñetas.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Párrafo, elija Convertir viñetas y numeración a texto.

• Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Comando y haga clic (Mac OS) en la selección y, a continuación,

elija Convertir viñetas y numeración a texto.

Nota: para eliminar los números o las viñetas de lista, haga clic en los botones Lista numerada o Lista con viñetas para

cancelar la aplicación de formato de listas al texto seleccionado.

Véase también

“Conversión de viñetas y numeración de estilo a texto” en la página 183

233

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Composición de texto

El aspecto del texto en una página depende de una compleja interacción de procesos denominada composición. Con

las opciones seleccionadas de espaciado entre palabras, de espaciado entre letras, de escala de pictograma y de

Separación por sílabas, InCopy compone el texto de modo que se ajuste al máximo a los parámetros especificados.

InCopy ofrece dos métodos de composición: Modo de composición de párrafo de Adobe (predeterminado) y Modo

de composición de línea única de Adobe (ambos disponibles en el menú del panel Control). Puede seleccionar el modo

de composición que va a utilizar en el menú del panel Párrafo, el cuadro de diálogo Justificación o en el menú del panel

Control.

Para ver un vídeo sobre cómo trabajar con texto, visite www.adobe.com/go/vid0075_es.

Véase también

Vídeo sobre cómo trabajar con texto

“Cambio de la configuración de justificación” en la página 236

Métodos de composición

InCopy ofrece dos métodos de composición: el Modo de composición de párrafo de Adobe (predeterminado) y el

Modo de composición línea por línea de Adobe. Ambos métodos de composición evalúan los posibles saltos y eligen

los que mejor se adaptan a las opciones de separación por sílabas y de justificación especificadas para un párrafo

determinado.

Modo de composición de párrafo de Adobe

Tiene en cuenta una red de puntos de salto para todo un párrafo y, así, puede optimizar las líneas anteriores del párrafo

para eliminar los saltos que no se deseen y que puedan aparecer más tarde. La composición de párrafo da como

resultado un espaciado más uniforme y menos guiones.

El modo de composición de párrafo realiza la composición identificando los posibles saltos, evaluándolos y

asignándoles una penalización ponderada según principios como la homogeneidad en el espaciado entre letras y

palabras, así como la separación por sílabas.

En el cuadro de diálogo Separación por sílabas puede determinar la relación entre un mejor espaciado y menos

guiones. (Consulte “Separación por sílabas del texto” en la página 234.)

Composición línea por línea de Adobe

Ofrece un sistema tradicional para la composición de texto línea a línea. Esta opción resulta útil si prefiere restringir

los cambios en la composición de ediciones de etapas avanzadas.

Elección de un método de composición para un párrafo

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• En el menú del panel Párrafo, elija Modo de composición de párrafo de Adobe (predeterminado) o Modo de

composición línea por línea de Adobe.

• En el menú de los paneles Párrafo o Control, elija Justificación y una opción del menú Modo de composición.

Nota: quizá haya disponibles plugins de motor de composición de otros fabricantes e interfaces que permitan personalizar

los parámetros del motor.

234

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Definición de preferencias de composición

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS).

2 Para utilizar el resaltado en pantalla para la identificación de problemas en la composición, seleccione Excepciones

de separación y Excepciones de sep. y just. (separación por sílabas y justificación).

3 Para justificar texto ceñido a un objeto, seleccione Justificar texto junto a un objeto.

4 Haga clic en OK.

Separación por sílabas del texto

La configuración que elija para la Separación por sílabas y la justificación afectan al espaciado horizontal de las líneas

y al aspecto del texto en las páginas. Las opciones de Separación por sílabas determinan si se podrán separar las

palabras por sílabas y, de ser así, qué saltos se permitirán.

La justificación se controla mediante la opción de alineación elegida, el espacio entre palabras y letras que se

especifique, y la escala de pictograma. También puede justificar palabras individuales en columnas estrechas de texto

totalmente justificado.

Véase también

“Ajuste del espacio entre palabras y letras en texto justificado” en la página 236

“Diccionarios ortográficos y de separación por sílabas” en la página 169

Ajuste manual de la separación por sílabas

Las palabras se pueden separar de forma manual o automática, o bien con una combinación de ambos. La forma

manual más segura consiste en insertar un guión opcional, que no es visible a menos que sea necesario separar la

palabra al final de una línea. La introducción de un guión opcional al principio de una palabra impide que se separe.

1 Con la herramienta Texto , haga clic en el lugar donde desee insertar el guión.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Elija Texto > Insertar carácter especial > Guiones y rayas > Guión discrecional.

• Pulse Ctrl+Mayús+- (Windows) o Comando+Mayús+- (Mac OS) para insertar un guión opcional.

Nota: la introducción de un guión opcional en una palabra no garantiza que se separe. La separación de la palabra

dependerá de otros valores de separación por sílabas y de composición. Sin embargo, sí garantiza que sólo se puede

separar donde está el guión opcional.

Ajuste automático de la separación por sílabas

La Separación por sílabas se basa en listas de palabras que pueden almacenarse en un archivo de diccionario del usuario

independiente en el ordenador o en el mismo documento. Para conseguir una separación coherente, se aconseja

especificar la lista de palabras que se debe consultar, especialmente si lleva el documento a un proveedor o si trabaja

en grupo.

❖ Para activar o desactivar la separación por sílabas automática en un párrafo, en los paneles Párrafo o Control,

seleccione o deseleccione la opción Separación por sílabas. (También se puede incluir esta opción en un estilo de

párrafo.)

Las opciones de separación por sílabas automática permiten determinar la relación entre un mejor espaciado y una

menor cantidad de separaciones. También puede evitar que se separen las palabras en mayúscula y la última palabra

de un párrafo.

235

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Definición de las opciones de Separación por sílabas automática en un párrafo

1 Haga clic en un párrafo o seleccione el intervalo de párrafos en los que se aplicará la Separación por sílabas.

2 Seleccione Separación por sílabas en el menú del panel Párrafo.

3 Seleccione la opción Separar por sílabas.

4 Realice los cambios necesarios en la configuración siguiente y, a continuación, haga clic en OK:

Palabras con un mínimo de: _ letras Especifique el número mínimo de caracteres que debe tener la palabra que se va a

separar.

Después de las primeras: _ letras y Antes de las últimas: _ letras Especifique el número mínimo de caracteres al

principio o al final de la palabra que se pueden separar por un guión. Por ejemplo, si especifica 3 para estos valores,

aromático quedará como aro- mático en lugar de ar- omático o aromát- ico.

Límite de separación Especifique el número máximo de guiones que pueden aparecer en líneas consecutivas. Cero

supondrá un número ilimitado de guiones.

Zona de separación por sílabas Especifique la cantidad de espacio en blanco permitido al final de una línea de texto

no justificado antes de que empiece la separación por sílabas. Esta opción sólo se aplica al utilizar el Composición línea

por línea de Adobe con texto no justificado.

Mejor espaciado / Menos guiones Para modificar el equilibrio entre estas configuraciones, ajuste el control situado en

la parte inferior del cuadro de diálogo.

Separar por sílabas palabras en mayúsculas Para evitar que se separen por sílabas las palabras en mayúsculas, anule la

selección de esta opción.

Separar por sílabas la última palabra Para evitar que se separe por sílabas la última palabra de un párrafo, anule la

selección de esta opción.

Separar por sílabas en la columna Para evitar que se separen por sílabas las palabras de una columna, marco o página,

anule la selección de esta opción.

Cómo evitar separaciones de palabras no deseadas

Puede evitar la separación de algunas palabras con guiones de no separación, por ejemplo nombres propios o palabras

cuya separación pueda generar fragmentos no deseados. Si utiliza espacios de no separación, también se puede evitar

la separación de varias palabras, por ejemplo, en el caso de grupos de iniciales y apellido (J. T. Soto).

Cómo evitar la separación del texto

1 Seleccione el texto que desea mantener en la misma línea.

2 Elija Sin salto en el menú de los paneles Carácter o Control.

Otra forma de evitar la separación de una palabra es colocar un guión opcional al principio de ésta. Pulse

Ctrl+Mayús+- (Windows) o Comando+Mayús+- (Mac OS) para insertar un guión opcional.

Creación de un guión de no separación

1 Con la herramienta Texto , haga clic en el lugar donde desee insertar el guión.

2 Elija Texto > Insertar carácter especial > Guiones y rayas > Guión de no separación.

Creación de un espacio de no separación

1 Haga clic en el punto donde desea insertar el espacio con la herramienta Texto .

2 Elija Texto > Insertar espacio en blanco > Espacio de no separación (u otro carácter de espacio en blanco).

236

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

El ancho del Espacio de no separación varía en función del tamaño, la configuración de justificación y la configuración

del espaciado entre palabras, mientras que el carácter de Espacio de no separación (ancho fijo) mantiene el mismo

ancho independientemente del contexto.

Cambio de la configuración de justificación

Use el panel Justificación para controlar con gran precisión tanto el espacio entre palabras o letras como la escala de

los criptogramas. El ajuste del espaciado resulta de especial utilidad con texto justificado, aunque también se puede

ajustar el espaciado en texto no justificado.

Ajuste del espacio entre palabras y letras en texto justificado

1 Inserte el cursor en el párrafo que desea cambiar, o seleccione el objeto de texto o el marco al que desea cambiar

todos los párrafos.

2 Elija Justificación en el menú del panel Párrafo.

3 Introduzca los valores en Espacio entre palabras, Espacio entre letras y Espacio entre pictogramas. Los valores

mínimos y máximos definen el rango de espaciado aceptable sólo para los párrafos justificados. El valor deseado

define el espaciado deseado tanto para párrafos justificados como no justificados.

Espacio entre palabras Espacio entre palabras que resulta al pulsar la barra espaciadora. Los valores de Espacio entre

palabras pueden oscilar entre 0% y 1000%; en 100%, no se añade espacio adicional entre palabras.

Espacio entre letras Distancia entre letras, incluidos los valores de espaciado manual o entre caracteres. Los valores de

Espacio entre letras pueden oscilar entre el -100% y el 500%: Con el 0%, no se añade espacio adicional entre letras y

con el 100% se añade un espacio entero entre las letras.

Escala de pictograma La anchura de los caracteres (un pictograma es cualquier carácter de fuente). Los valores de

Escala de pictograma pueden oscilar entre 50% y 200%.

Las opciones de espaciado siempre se aplican a un párrafo entero. Para ajustar el espaciado de un grupo de caracteres

pero no del párrafo entero, utilice la opción Tracking.

4 Defina la opción Justificación de una sola palabra para especificar la forma en que desea justificar los párrafos de

una palabra sola.

De vez en cuando, en las columnas estrechas aparece una sola palabra en una línea. Si el párrafo se define con

justificación completa, es posible que aparezca una sola palabra demasiado extendida en una línea. En lugar de dejar

esta palabra con una justificación completa, puede centrarla o alinearla en el margen izquierdo o derecho.

Definición de la escala de criptogramas en texto justificado

1 Haga clic en el punto de inserción de un párrafo o seleccione el intervalo de párrafos que desee.

2 Elija Justificación en el menú del panel Párrafo.

3 Introduzca valores para las opciones Mínima, Deseada y Máxima de Escala de pictograma. A continuación, haga

clic en OK.

237

USO DE INCOPY CS4

Tipografía

Antes (arriba) y después (abajo) de escalar el pictograma en texto justificado

La escala de pictograma puede resultar útil para conseguir una justificación uniforme; no obstante, los valores que

difieran en más de un 3% del valor predeterminado (100%) pueden producir una distorsión en las formas de las letras.

A no ser que esté buscando un efecto especial, es mejor mantener la escala de los pictogramas en valores mínimos, como

97–100–103.

Utilización de un espacio de alineación con texto justificado

El uso de un carácter de espacio de alineación añade una cantidad variable de espacio a la última línea de un párrafo

completamente justificado (entre la última palabra y el carácter de final del artículo de una fuente decorativa). En texto

no justificado, el espacio de alineación aparece como un espacio normal entre palabras. En texto justificado, se expande

para incluir todos los espacios adicionales de la última línea. El uso de un espacio de alineación puede cambiar

radicalmente el formato que el modo de composición de párrafo de Adobe aplica a todo el párrafo.

Antes y después de añadir un carácter de espacio de alineación

1 Con la herramienta Texto , haga clic directamente delante del carácter de final del artículo.

2 Elija Texto > Insertar espacio en blanco > Espacio de alineación.

Nota: el efecto del espacio de alineación no es visible hasta que aplica la opción Justificar todas las líneas al párrafo.

Cómo resaltar líneas demasiado comprimidas o expandidas

Puesto que la composición de una línea de texto implica varios factores, además del espaciado entre palabras y entre

letras (por ejemplo, las preferencias de separación por sílabas), InDesign no siempre puede aplicar la configuración de

espaciado entre palabras y entre letras. No obstante, los problemas de composición en las líneas de texto pueden

resaltarse en amarillo; el más oscuro de los tres tonos indica los problemas más graves.

1 Elija Edición > Preferencias > Composición (Windows) o InCopy > Preferencias > Composición (Mac OS).

2 Seleccione Excepciones de sep. y just. y haga clic en OK.

238

Capítulo 8: Tablas

Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto donde se puede añadir texto,

marcos anclados u otras tablas. Cree tablas en Adobe InDesign CS4 o expórtelas desde otras aplicaciones.

Nota: para crear, editar y formatear tablas en Adobe InCopy, asegúrese de que se encuentra en la Vista de composición.

Creación de tablas

Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto donde se puede añadir texto,

gráficos u otras tablas. Puede crear tablas partiendo de cero o a partir de texto ya existente. Asimismo, podrá incrustar

una tabla dentro de otra.

Al crear una tabla, ésta ocupa todo el ancho del marco de texto del contenedor. La tabla se inserta en la misma línea

cuando el punto de inserción está al comienzo de la línea, o bien en la línea siguiente cuando el punto de inserción está

en medio de una línea.

Las tablas se adaptan al texto que las rodea de la misma forma que los gráficos integrados. Por ejemplo, la tabla se

mueve a través de marcos enlazados cuando el texto ubicado sobre ella se elimina, se añade o cambia de tamaño. Sin

embargo, las tablas no aparecen en marcos con texto en trazado.

Para ver un vídeo sobre la creación de tablas y la aplicación de formato, visite www.adobe.com/go/vid0081_es.

Véase también

“Formato de tablas” en la página 247

Vídeo sobre creación de tablas y aplicación de formato

Creación de una tabla partiendo de cero

La tabla que cree ocupará el ancho del marco de texto.

1 Mediante la herramienta Texto , sitúe el punto de inserción donde desea que aparezca la tabla.

2 Seleccione Tabla > Insertar tabla.

3 Especifique los números de filas y columnas.

4 Si los contenidos de la tabla continúan en más de una columna o marco, especifique el número de filas de

encabezado o pie de página en que desee que se repita la información.

5 (Opcional) Especifique el estilo de tabla.

6 Haga clic en OK.

El estilo que se haya especificado para la tabla determinará el alto de fila de ésta. Por ejemplo, puede que un estilo de

tabla utilice estilos de celdas para formatear las distintas partes de la tabla. Si alguno de estos estilos de celda incluyera

estilos de párrafo, el valor de interlineado de los estilos de párrafo determinarán el alto de fila de esa área. En el caso

de que no se utilicen estilos de párrafo, la indicación predeterminada del documento determinará el alto de la fila. (La

indicación se basa en el valor de interlineado. Una indicación corresponde al alto aproximado del resaltado del texto

seleccionado.)

239

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Creación de una tabla a partir de texto existente

Antes de convertir el texto en una tabla, asegúrese de definir el texto correctamente.

1 Para preparar el texto, inserte tabulaciones, comas, saltos de párrafo u otro carácter para separar columnas. Inserte

tabulaciones, comas, saltos de párrafo u otro carácter para separar filas. (En muchos casos, el texto se puede

convertir en una tabla sin tener que editarlo.)

2 Con la herramienta Texto , seleccione el texto que desee convertir.

3 Seleccione Tabla > Convertir texto a tabla.

4 Tanto en el campo Separador de columnas como en el campo Separador de filas, indique dónde deben comenzar

nuevas filas y columnas. Seleccione Tabulación, Coma o Párrafo o escriba un carácter, como un punto y coma (;),

en los campos Separador de columnas y Separador de filas. El carácter que escriba aparecerá en el menú la próxima

vez que cree una tabla con texto.

5 Si especifica el mismo separador para columnas y filas, indique el número de columnas que desee incluir en la tabla.

6 (Opcional) Especifique un estilo de tabla para formatearla.

7 Haga clic en OK.

Si una fila tiene menos elementos que el número de columnas de una tabla, la fila se rellena con celdas vacías.

Incrustación de una tabla en otra

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione las celdas o tablas que desee incrustar y elija Edición > Cortar o Copiar. Coloque el punto de inserción

en la celda donde desee que aparezca la tabla y seleccione Edición > Pegar.

• Haga clic dentro de la tabla, seleccione Tabla > Insertar tabla, especifique el número de filas y columnas y haga clic

en OK.

2 Ajuste el margen de celda como desee. (Consulte “Cómo formatear el texto de una tabla” en la página 250.)

Si crea una tabla dentro de una celda, no podrá usar el ratón para seleccionar la parte de la tabla que sobrepase el

margen de la celda. Para ello, amplíe la fila o la columna o coloque el punto de inserción en la primera parte de la tabla

y use los atajos de teclado para mover el punto de inserción y seleccionar texto.

Importación de tablas desde otras aplicaciones

Si utiliza el comando Colocar para importar un documento de Microsoft Word que incluya tablas o una hoja de cálculo

de Microsoft Excel, la tabla de los datos importados podrá editarse. Puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de

importación para controlar el formato.

También puede pegar datos de una hoja de cálculo de Excel o una tabla de Word en un documento de InDesign o

InCopy. Las preferencias de Administración del Portapapeles determinan el formato del texto que se ha pegado desde

otra aplicación. Si selecciona Sólo texto, la información aparecerá como texto tabulado sin formato y podrá convertirlo

posteriormente en una tabla. Si selecciona Toda la información, el texto pegado aparecerá en una tabla formateada.

Si pega el texto de otra aplicación en una tabla ya existente, inserte las filas y columnas necesarias para incluir el texto,

seleccione la opción Sólo texto en las preferencias de Administración del Portapapeles y asegúrese de que esté

seleccionada al menos una celda (a no ser que desee incrustar la tabla pegada en una celda).

Si desea tener un mayor control sobre la aplicación de formato a la tabla importada o si desea mantener un vínculo al

formato de la hoja de cálculo, utilice el comando Colocar para importar la tabla.

240

USO DE INCOPY CS4

Tablas

También se puede copiar texto tabulado para pegarlo en una selección de celdas de tablas. Se trata de un método

idóneo para reemplazar contenido sin perder el formato. Por ejemplo, si desea actualizar el contenido de una tabla

con formato de una revista mensual, dispone de la posibilidad de vincularla a una hoja de cálculo de Excel. En cambio,

si el contenido tiene otra procedencia, copie el texto tabulado con el nuevo contenido, seleccione las celdas en la tabla de

InDesign con formato y péguelo.

Véase también

“Colocación (importación) de texto” en la página 97

Adición de texto a una tabla

Puede añadir texto, objetos anclados, etiquetas XML y otras tablas a las celdas de la tabla. El alto de la fila aumenta para

ajustarse al número de líneas de texto adicionales, a menos que defina un valor de alto fijo. No puede añadir notas al

pie de página a las tablas.

❖ Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos:

• Coloque el punto de inserción en una celda y escriba el texto. Pulse la tecla Intro o Retorno para crear un nuevo

párrafo en la celda. Pulse Tab para desplazarse hacia delante por las celdas (al pulsar Tab en la última celda, se

inserta una nueva fila). Pulse Mayús+Tab para desplazarse hacia atrás por las celdas.

• Copie el texto, coloque el punto de inserción en la tabla y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.

• Coloque el punto de inserción donde desea añadir el texto, seleccione Archivo > Colocar y, a continuación, haga

doble clic en un archivo de texto.

Véase también

“Cambio del tamaño de columnas, filas y tablas” en la página 248

“Trabajo con celdas desbordadas” en la página 251

Adición de gráficos a una tabla

Para añadir un gráfico a una tabla en un documento de InCopy independiente, asegúrese de que se encuentra en la

vista de composición. Para añadir un gráfico a una tabla en un documento de InDesign vinculado, utilice InDesign

para poder tener un mayor control sobre el cambio del tamaño del marco de texto.

Para ver un vídeo sobre la colocación de imágenes en una tabla, visite www.adobe.com/go/vid0083_es.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Coloque el punto de inserción donde desee el gráfico, seleccione Archivo > Colocar y, a continuación, haga doble

clic en el nombre de archivo del gráfico.

• Copie un gráfico o un marco, coloque el punto de inserción y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.

Cuando el gráfico es más grande que la celda, la altura de la celda aumenta para ajustarse al gráfico; la anchura no

cambia (el gráfico puede ir más allá del margen derecho de la celda). Si el alto de una fila es fijo, al colocar un gráfico

más grande se desbordará la celda.

Para evitar el desbordamiento de una celda, debe colocar la imagen fuera de la tabla, cambiar el tamaño de la imagen

y, a continuación, pegarla en la celda.

241

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Adición de encabezados y pies de página de tabla

Al crear una tabla larga, ésta puede abarcar varias columnas, marcos o páginas. Puede usar encabezados o pies de

página para repetir la información al inicio o final de cada parte de la tabla.

Al crear la tabla, puede añadir filas de encabezado y pie de página. Puede usar el cuadro Opciones de tabla para añadir

filas de encabezado y pie de página, y cambiar su aspecto en la tabla. Puede convertir filas de texto en filas de

encabezado o pie de página.

Una fila de encabezado por marco

Para numerar las tablas de forma secuencial, por ejemplo Tabla 1A, Tabla 1B, etc., añada una variable al encabezado

o pie de página de la tabla. (Consulte “Creación de rótulos continuos para figuras y tablas” en la página 231).

Para ver un vídeo sobre la creación de encabezados y pies de página de tablas, visite www.adobe.com/go/vid0082_es.

Véase también

“División de tablas en marcos” en la página 249

“Creación de variables para encabezados y pies de página” en la página 137

Conversión de filas en filas de encabezado o pie de página

1 Seleccione las filas de la parte superior para crear filas de encabezado o las de la parte inferior para crear filas de pie

de página.

2 Seleccione Tabla > Convertir filas > A encabezado o A pie de página.

Cambio de opciones de fila de encabezado o pie de página

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Encabezados/pies de página.

2 Especifique el número de filas. Pueden añadirse filas en blanco al principio o al final de la tabla.

3 Especifique si la información de encabezado o pie de página aparece en cada columna de texto (si los marcos

cuentan con varias), una vez por marco o sólo una vez por página.

4 Seleccione Ignorar primera si no desea que la información de encabezado esté en la primera fila de la tabla.

Seleccione Ignorar última si no desea que la información de pie de página esté en la última fila de la tabla.

5 Haga clic en OK.

Eliminación de filas de encabezado o pies de página

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Coloque el punto de inserción en la fila de encabezado o pie de página y seleccione Tabla > Convertir filas > A texto.

• Seleccione Tabla > Opciones de tabla > Encabezados/pies de página y especifique un número diferente de filas de

encabezado o pies de página.

242

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Selección y edición de tablas

Selección de celdas, filas y columnas de tabla

El texto seleccionado dentro de una celda tiene el mismo aspecto que el seleccionado fuera de una tabla. Sin embargo,

si la selección incluye más de una celda, se seleccionan las celdas y su contenido.

Si una tabla abarca varios marcos, al mantener el puntero sobre una fila de encabezado o pie de página que no sea la

primera, aparecerá un icono de bloqueo que indica que no puede seleccionar texto ni celdas en la fila. Para seleccionar

celdas en una fila de encabezado o pie de página, vaya al inicio de la tabla.

Véase también

“Teclas para tablas” en la página 297

Seleccionar celdas

❖ Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos:

• Para seleccionar una sola celda, haga clic en una tabla o seleccione el texto y, a continuación, seleccione Tabla >

Seleccionar > Celda.

• Para seleccionar varias celdas, arrastre por el borde de la celda. No arrastre las líneas de las filas y columnas para no

cambiar su tamaño.

Para cambiar entre la selección de todo el texto de una celda y la selección de la celda, pulse Esc.

Selección de columnas y filas completas

❖ Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos:

• Haga clic dentro de la tabla o seleccione el texto y, a continuación, seleccione Tabla > Seleccionar > Columna o Fila.

• Coloque el puntero sobre el margen superior de la columna o el margen izquierdo de la fila para que el puntero

aparezca en forma de flecha ( o ) y haga clic para seleccionar la columna o la fila completa.

Antes y después de seleccionar Fila

Selección de todas las filas de encabezado, texto o pie de página

1 Haga clic en la tabla o seleccione el texto.

2 Seleccione Tabla > Seleccionar > Filas de encabezado, Filas de texto o Filas de pie de página.

Selección de toda la tabla

❖ Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos:

• Haga clic dentro de la tabla o seleccione el texto y, a continuación, seleccione Tabla > Seleccionar > Tabla.

• Coloque el puntero sobre la esquina superior izquierda de la tabla para que el puntero aparezca en forma de

flecha y, a continuación, haga clic para seleccionar toda la tabla.

243

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Antes y después de seleccionar la tabla

• Arrastre la herramienta Texto por toda la tabla.

También puede hacer lo mismo que al seleccionar gráficos anclados: coloque el punto de inserción justo antes o

después de la tabla, pulse Mayús al mismo tiempo que las teclas de flecha derecha o izquierda.

Inserción de filas y columnas

Puede insertar filas y columnas a través de distintos métodos.

Inserción de una fila

1 Coloque el punto de inserción en la fila ubicada encima o debajo del lugar en que desee que aparezca la nueva fila.

2 Seleccione Tabla > Insertar > Fila.

3 Defina el número de filas.

4 Especifique si desea que las nuevas filas aparezcan encima o debajo de la fila actual y, a continuación, haga clic

en OK.

Las nuevas celdas tendrán el mismo formato que el texto de la fila en la que se ha colocado el punto de inserción.

También puede crear una fila pulsando la tecla Tab cuando el punto de inserción está en la última celda.

Inserción de una columna

1 Coloque el punto de inserción en la columna ubicada junto a donde desea que aparezca la nueva.

2 Seleccione Tabla > Insertar > Columna.

3 Defina el número de columnas.

4 Especifique si desea que las columnas nuevas aparezcan encima o debajo de la columna actual y haga clic en OK.

Las nuevas celdas tendrán el mismo formato que el texto de la columna en la que se ha colocado el punto de inserción.

Inserción de varias filas y columnas

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla.

2 Defina un número de filas y columnas diferente y, a continuación, haga clic en OK.

Las filas nuevas se añaden al final de la tabla mientras que las columnas aparecen a la derecha de ésta.

También puede cambiar el número de filas y columnas mediante el panel Tabla. Para mostrar el panel Tabla,

seleccione Ventana > Texto y tablas > Tabla.

244

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Inserción de filas y columnas arrastrándolas

Al añadir columnas, si arrastra más de 1,5 veces el ancho de la columna, se añadirán nuevas columnas con el mismo

ancho que la columna original. Si arrastra para insertar sólo una columna, el ancho de ésta puede ser menor o mayor

que el de la columna original. Lo mismo sucede con las filas, a menos que el Alto de la fila que se arrastre esté definido

como Por lo menos. En este caso, si desea crear sólo una fila usando este método, InDesign aumentará el tamaño de la

fila, si fuera necesario, para que quepa todo el texto.

1 Coloque la herramienta Texto sobre el borde de una columna o fila para que aparezca un icono de flecha doble

( o ).

2 Mantenga pulsado el botón del ratón y, a continuación, pulse Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras arrastra

el ratón hacia abajo para crear una fila o hacia la derecha para crear una columna. (Si pulsa Alt u Opción antes de

mantener pulsado el botón del ratón, aparecerá la herramienta Mano; comience a arrastrar antes de pulsar Alt u

Opción.)

Nota: arrastrar para insertar filas o columnas no funciona en los bordes superior e izquierdo de una tabla. Estos campos

se utilizan para seleccionar filas o columnas.

Eliminación de filas, columnas o tablas

• Para eliminar una fila, columna o tabla, coloque el punto de inserción dentro de la tabla o seleccione el texto de la

tabla y, a continuación, seleccione Tabla > Eliminar > Fila, Columna o Tabla.

• Para eliminar filas y columnas utilizando el cuadro de diálogo Opciones de tabla, seleccione Tabla > Opciones de

tabla > Configuración de tabla. Defina un número de filas y columnas diferente y, a continuación, haga clic en OK.

Las filas se eliminan desde el final de la tabla mientras que las columnas, desde el lado derecho de la tabla.

• Para eliminar una fila o columna utilizando el ratón, coloque el puntero sobre el borde inferior o el lado derecho

de la tabla para que aparezca el icono de flecha doble ( o ); mantenga pulsado el botón del ratón y pulse la

tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) y arrastre hacia arriba para eliminar filas o hacia la izquierda para eliminar

columnas.

Nota: si pulsa Alt u Opción antes de mantener pulsado el botón del ratón, aparecerá la herramienta Mano; comience a

arrastrar antes de pulsar Alt u Opción.

• Para eliminar el contenido de las celdas sin eliminar las celdas, seleccione las celdas con el texto que desee eliminar

o utilice la herramienta Texto para seleccionar el texto dentro de las celdas. Pulse Retroceso o Suprimir, o

seleccione Edición > Borrar.

Cambio de la alineación de una tabla en un marco

Las tablas adoptan el ancho del párrafo o celda de tabla en que se crean. Sin embargo, se puede cambiar el tamaño del

marco de texto para que la tabla sea más ancha o más estrecha que el marco. En ese caso, puede decidir dónde desea

que la tabla se alinee en el marco.

1 Coloque el punto de inserción a la derecha o izquierda de la tabla. Asegúrese de que el punto de inserción del texto

está colocado sobre el párrafo de la tabla y no dentro de la tabla. Dicho punto se adaptará al alto de la tabla.

2 Haga clic en un botón de alineación (como por ejemplo Centrar) en el panel Párrafo o Control.

Véase también

“Cambio del tamaño de columnas, filas y tablas” en la página 248

245

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Desplazamiento dentro de una tabla

Utilice las teclas Tab y de flecha para moverse dentro de una tabla. También puede saltar a una fila concreta, lo que

resulta especialmente útil en tablas largas.

Véase también

“Teclas para tablas” en la página 297

Cómo moverse dentro de una tabla a través de la tecla Tab

• Pulse la tecla Tab para ir a la celda siguiente. Si usa esta tecla en la última celda, se creará una nueva fila. Para obtener

información sobre la inserción de tabulaciones y sangrías en una tabla, consulte “Cómo formatear el texto de una

tabla” en la página 250.

• Pulse Mayús+Tab para pasar a la celda anterior. Si usa estas teclas en la primera celda, el punto de inserción pasa a

la última celda de la tabla.

Cómo moverse dentro de una tabla a través de las teclas de flecha

• Usando las teclas de dirección puede pasar de una celda a otra. Si pulsa la tecla Flecha derecha cuando el punto de

inserción está al final de la última celda de una fila, éste pasará al inicio de la primera celda de la misma fila. De igual

forma, si usa la tecla Flecha abajo cuando el punto de inserción está al final de la última celda de una columna, éste

pasará al comienzo de la primera celda de la misma columna.

Salto a una fila determinada de una tabla

1 Seleccione Tabla > Ir a fila.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Indique el número de fila al que desee saltar y, a continuación, haga clic en OK.

• Si la tabla tiene una fila de encabezado o pie de página, seleccione Encabezado o Pie de página en el menú y haga

clic en OK.

Cómo cortar, copiar y pegar el contenido de tablas

Las funciones Cortar, Copiar y Pegar funcionan de la misma forma con texto seleccionado dentro y fuera de una tabla.

InDesign también permite cortar, copiar y pegar celdas y su contenido. Si al pegar el punto de inserción está dentro de

una tabla, las celdas pegadas aparecerán como una tabla dentro de la tabla. También es posible mover o copiar toda

una tabla.

1 Seleccione las celdas que desee cortar o copiar y, a continuación, seleccione Edición > Cortar o Copiar.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para incrustar una tabla en otra, coloque el punto de inserción en la celda donde desea que aparezca la tabla y, a

continuación, seleccione Edición > Pegar.

• Para reemplazar celdas existentes, seleccione una o más celdas de la tabla (asegúrese de que haya celdas suficientes

a la derecha y debajo de la celda seleccionada) y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.

Véase también

“Selección de celdas, filas y columnas de tabla” en la página 242

246

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Cómo mover o copiar una tabla

1 Para seleccionar toda la tabla, coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Seleccionar > Tabla.

2 Seleccione Edición > Cortar o Copiar, coloque el punto de inserción donde desee que aparezca la tabla y, a

continuación, seleccione Edición > Pegar.

Conversión de tablas a texto

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción dentro de la tabla o seleccione el texto de la tabla.

2 Seleccione Tabla > Convertir tabla a texto.

3 En los campos Separador de columnas y Separador de filas, especifique los separadores que desea usar.

Para unos resultados óptimos use separadores diferentes, por ejemplo, tabulaciones para columnas y párrafos para

filas.

4 Haga clic en OK.

Cuando convierta una tabla en texto, se eliminan las líneas de las tablas y se inserta el separador especificado en el

extremo de cada fila y columna.

Combinación de tablas

Utilice el comando Pegar para combinar dos o más tablas en una sola.

1 Inserte en la tabla final al menos tantas filas en blanco como filas de otras tablas desee pegar. (Si inserta menos filas

de las que copia, no podrá pegarlas.)

2 Seleccione en la tabla de origen las celdas que desee copiar. (Si copia más celdas de columnas de las que están

disponibles en la tabla de destino, no podrá pegarlas.)

3 Seleccione al menos una celda en la que desee insertar las filas de entrada y, a continuación, seleccione Edición >

Pegar.

Si las filas pegadas disponen de un formato diferente al resto de la tabla, defina uno o más estilos de celdas y, a

continuación, aplíquelos a las celdas pegadas. Mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras

hace clic en el estilo de celda para anular el formato existente.

Véase también

“Cómo cortar, copiar y pegar el contenido de tablas” en la página 245

“Estilos de tabla y celda” en la página 256

Trabajo con tablas en vista de galera/artículo

En las vistas Galera y Artículo, es posible editar las tablas y su contenido.

247

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Edición de tablas en la vista Artículo

• Para expandir o contraer la tabla en las vistas Galera y Artículo, haga clic en el triángulo que aparece a la izquierda

del icono de tabla, situado en la parte superior de la propia tabla.

• Para especificar si la tabla se ordena por filas o columnas, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control

y haga clic (Mac OS) en el icono de tabla y elija Organizar por filas u Organizar por columnas.

• En la vista Composición, modifique la tabla y otórguele el formato deseado. En el editor de artículos no se pueden

seleccionar columnas ni filas.

Formato de tablas

Utilice los paneles Control o Carácter para formatear el texto de una tabla (es como formatear el texto que está fuera

de ella). Además, existen dos cuadros de diálogo útiles para formatear tablas: Opciones de tabla y Opciones de celda.

Úselos para cambiar el número de filas y columnas, cambiar el aspecto del borde y el relleno de la tabla, determinar el

espaciado encima y debajo de la tabla, editar filas de encabezado y pie de página y añadir otro formato de tabla.

Utilice los paneles Tabla o Control o el menú contextual para formatear la estructura de la tabla. Seleccione una o más

celdas y, a continuación, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control (Mac OS) y haga clic para ver

dicho menú y las opciones.

Para ver un vídeo sobre la creación y aplicación de formato de tablas, visite www.adobe.com/go/vid0081_es.

248

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Véase también

“Trazos y rellenos de tabla” en la página 252

Vídeo sobre creación de tablas y aplicación de formato

Cambio del tamaño de columnas, filas y tablas

Puede cambiar el tamaño de columnas, filas y tablas a través de métodos distintos.

Véase también

“Cambio de la alineación de una tabla en un marco” en la página 244

Cómo cambiar el tamaño de columnas y filas

1 Elija las celdas de las columnas o filas que desea cambiar de tamaño.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• En el panel Tabla, defina los valores para Ancho de columna y Alto de fila.

• Seleccione Tabla > Opciones de celda > Filas y columnas, especifique las opciones Alto de fila o Ancho de columna

y, a continuación, haga clic en OK.

Nota: si selecciona Por lo menos para definir un alto de fila mínimo, las filas aumentarán el alto a medida que añada

texto o aumente el tamaño de punto. Si elige Exacto para definir un alto de fila fijo, ésta no variará al añadir o eliminar

texto. A menudo, el alto de fila fijo produce un desbordamiento en la celda. (Consulte “Trabajo con celdas desbordadas”

en la página 251.)

• Coloque el puntero sobre el borde de una columna o fila para que aparezca el icono de flecha doble ( o ),

arrástrelo hacia la derecha o izquierda para aumentar o disminuir el ancho de columna, o bien, hacia arriba y abajo

para aumentar o disminuir el alto de la fila.

Antes y después de cambiar el tamaño de las filas arrastrando el borde

El alto de las filas lo determina el alto de la línea de carácter de la fuente utilizada. De esta forma, el alto de fila también

varía al cambiar el tamaño de fuente de las filas de texto o la configuración del alto de fila. El alto de fila máximo se

determina con la configuración Máxima de la sección Filas y columnas del cuadro de diálogo Opciones de celda.

Cómo cambiar el tamaño de filas y columnas sin afectar al ancho de la tabla

• Mantenga pulsada la tecla Mayús al arrastrar el borde interno de una fila o columna (no el margen de la tabla). Una

fila o columna aumenta de tamaño y la otra, disminuye.

• Para cambiar el tamaño de filas y columnas proporcionalmente, mantenga pulsada la tecla Mayús al arrastrar el

borde derecho o inferior de la tabla.

Si mantiene pulsada la tecla Mayús mientras arrastra el borde derecho de la tabla, se cambia el tamaño de todas las

columnas proporcionalmente; mientras arrastra el borde inferior, se cambia el tamaño de las filas.

Name

249

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Cambio del tamaño de una tabla completa

❖ Con la herramienta Texto , coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la tabla hasta que tenga forma

de flecha y, a continuación, arrástrelo para aumentar o reducir su tamaño. Mantenga pulsada la tecla Mayús

para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la tabla.

Nota: si la tabla abarca varios marcos de un artículo, no podrá usar el puntero para cambiar el tamaño de toda la tabla.

Distribución uniforme de columnas y filas

1 Seleccione las filas o columnas, cuyo ancho o alto deberá ser igual.

2 Seleccione Tabla > Distribuir filas uniformemente o Distribuir columnas uniformemente.

Cambio del espacio superior o inferior de una tabla

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla.

2 En Espaciado de tabla, defina los diferentes valores para Espacio antes y Espacio después y, a continuación, haga

clic en OK.

Al cambiar el espacio antes de la tabla no se modifica el espaciado de la fila ubicada al inicio del marco.

División de tablas en marcos

Use Opciones de separación para determinar cuántas filas deben permanecer juntas o especificar dónde se va a cortar

una fila (como al inicio de una columna o marco).

Al crear una tabla más grande que el marco, éste se desborda. Si enlaza el marco a otro marco, la tabla continuará en

el segundo marco. Las filas pasan al marco enlazado de una en una (no se puede cortar una fila en varios marcos).

Especifique las filas de encabezado y pie de página que repetirán la información en el nuevo marco.

1 Coloque el punto de inserción en la fila correspondiente o seleccione las celdas de las filas que desee mantener

juntas.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Filas y columnas.

3 Para mantener juntas las filas seleccionadas, seleccione No separar de fila siguiente.

4 Para separar una fila en un lugar determinado, seleccione una opción (como En el siguiente marco) en el menú

Iniciar fila y, a continuación, haga clic en OK.

Si crea una única tabla que incluye las dos páginas de un pliego, debe añadir una columna en blanco en la mitad de

la tabla para crear márgenes.

Véase también

“Adición de encabezados y pies de página de tabla” en la página 241

Adición de texto antes de una tabla

Las tablas se anclan a los párrafos ubicados justo antes y después de ellas. Si inserta una tabla al inicio de un marco, no

podrá hacer clic en ella para colocar un punto de inserción. Use las teclas de dirección para mover el punto de inserción

antes de la tabla.

❖ Coloque el punto de inserción al inicio del párrafo en la primera celda, pulse la flecha izquierda y escriba el texto.

250

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Cómo formatear el texto de una tabla

Como regla general, utilice los mismos métodos que utilizaría para formatear el texto que no está incluido en una tabla.

Véase también

“Trabajo con celdas desbordadas” en la página 251

“Especificación de caracteres para tabulaciones decimales” en la página 219

Inserción de tabulaciones en una celda de tabla

Si el punto de inserción está en una tabla y usa la tecla Tab, éste se moverá a la siguiente celda. Sin embargo, se pueden

añadir tabulaciones en las celdas. Para ello, utilice el panel Tabulaciones. Las tabulaciones se aplican al párrafo en el

que se encuentra el punto de inserción.

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción donde desee insertar una tabulación.

2 Elija Texto > Insertar carácter especial > Otro > Tabulación.

Para cambiar las opciones de tabulación, seleccione las columnas o celdas que desee cambiar, seleccione Texto >

Tabulaciones para mostrar el panel Tabulaciones y, a continuación, ajuste su configuración.

Nota: si usa la regla de la paleta Tabulaciones para aplicar una tabulación decimal a una celda o grupo de celdas, no

necesita pulsar la tecla del tabulador al principio de cada párrafo para que se alinee la tabulación decimal del texto en

las celdas. Los párrafos se alinean automáticamente en función del carácter de la tabulación decimal, a menos que el

párrafo contenga otro formato, como la alineación centrada, que anule la tabulación decimal.

Cambio de la alineación del texto dentro de una celda

1 Con la herramienta Texto , seleccione las celdas que desee cambiar.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Texto.

3 En Justificación vertical, seleccione una alineación: Alineación superior, Centrar, Alineación inferior o Justificación

vertical.

4 En Primera línea de base, elija una opción para determinar el desplazamiento del texto desde la parte superior de

la celda.

5 Haga clic en OK.

Nota: para cambiar la alineación horizontal del texto de una celda, utilice la opción de alineación del panel Párrafo. Para

alinear una celda con tabulación decimal, utilice el panel Tabulaciones para añadir una tabulación decimal.

Rotación del texto en una celda

1 Coloque el punto de inserción en las celdas que desee rotar o seleccione las celdas que desee cambiar.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Texto o abra el panel Tabla.

3 Seleccione un valor para la opción Rotación y haga clic en OK.

Cambio del espaciado de margen de la celda

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción en una celda o seleccione las celdas que desee

modificar.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Texto o abra el panel Tabla.

3 En Márgenes de celda, defina los valores para Superior, Inferior, Derecha e Izquierda, y haga clic en OK.

251

USO DE INCOPY CS4

Tablas

En muchos casos, al aumentar el margen se aumenta el alto de la celda. Si el alto de la celda es fijo, asegúrese de dejar

suficiente espacio para el margen y evitar que el texto se desborde.

Combinación y división de celdas

Puede combinar o dividir las celdas de una tabla.

Combinación de celdas

InDesign le permite combinar dos o más celdas de una misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede

combinar celdas de la fila superior de una tabla para crear una sola celda que sirva como título.

1 Con la herramienta Texto , seleccione las celdas que desee combinar.

2 Seleccione Tabla > Combinar celdas.

Separación de celdas

❖ Coloque el punto de inserción en la celda combinada y seleccione Tabla > Separar celdas.

División de celdas

Puede dividir celdas horizontal o verticalmente (muy útil para trabajar con tablas). Puede seleccionar varias celdas y

dividirlas vertical u horizontalmente.

1 Coloque el punto de inserción en la celda que desee dividir o seleccione la fila, columna o bloque de celdas.

2 Seleccione Tabla > Dividir celda verticalmente o Dividir celda horizontalmente.

Trabajo con celdas desbordadas

En la mayoría de los casos, las celdas se amplían verticalmente para ajustar el texto y gráficos que se añadan. No

obstante, si el alto de la celda es fijo y se añade texto o gráficos demasiado grandes, aparece un pequeño punto rojo en

la esquina inferior derecha para indicar que se ha desbordado la celda.

No es posible traspasar texto desbordado a otra celda. Como alternativa, modifique o adapte el contenido, o bien

amplíe la celda o el marco de texto de la tabla.

En el caso de gráficos integrados o texto con interlineado fijo, el contenido de la celda puede superar los bordes de ésta.

Con la opción Ajustar contenido a celda, el texto o los gráficos integrados se ajustan a los márgenes de la celda. Sin

embargo, cuando los gráficos integrados superan los bordes inferiores de las celdas (horizontal) no se aplica esta

opción.

Cómo ver el contenido de una celda desbordada

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Aumente el tamaño de la celda.

• Cambie el formato del texto. Para seleccionar el contenido de la celda, haga clic en la celda desbordada, pulse Esc y

utilice el panel Control para formatear el texto.

Ajuste de una imagen en una celda

Si una imagen es demasiado grande para la celda, ésta se extiende más allá de los bordes de la celda. Puede ajustar las

partes de la imagen que sobresalen de los bordes de la celda.

1 Seleccione o coloque el punto de inserción en las celdas que desee.

252

USO DE INCOPY CS4

Tablas

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Texto.

3 Seleccione Ajustar contenido a celda y, a continuación, haga clic en OK.

Trazos y rellenos de tabla

Acerca de los trazos y rellenos de tabla

Puede añadir trazos y rellenos a las tablas de distintas maneras. El cuadro de diálogo Opciones de tabla permite

cambiar el trazo del borde, así como añadir rellenos y trazos a filas y columnas de forma alternada. Para cambiar los

trazos y rellenos de celdas concretas o de encabezado y de pie de página, utilice el cuadro de diálogo Opciones de celda

o los paneles Muestras, Trazo y Color.

De forma predeterminada, el formato seleccionado en el cuadro de diálogo Opciones de tabla anula todo formato que

se haya aplicado anteriormente. Sin embargo, si selecciona la opción Mantener formato local del cuadro de diálogo

Opciones de tabla, no se anularán los trazos y rellenos ya aplicados a celdas concretas.

Si utiliza varias veces el mismo formato para las tablas y las celdas, cree y aplique estilos de tabla y de celda.

Véase también

“Estilos de tabla y celda” en la página 256

Cómo cambiar el borde de la tabla

El borde de las tablas se puede modificar en el cuadro de diálogo Configuración de tabla o en el panel Trazo.

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla.

2 En Borde de tabla, especifique los valores de grosor, tipo, color, matiz y hueco. (Consulte “Opciones de trazos y

rellenos de tabla” en la página 254.)

3 En Orden de dibujo de trazo, seleccione el orden de dibujo entre las siguientes opciones:

Uniones óptimas Si selecciona esta opción, aparecerán trazos de fila en primer plano en los puntos donde se cruzan

trazos de diferentes colores. Además, cuando se cruzan trazos tales como líneas dobles, éstos se unen y se conectan los

puntos donde se cruzan.

Trazos de fila delante Si selecciona esta opción, los trazos de fila aparecen en primer plano.

Trazos de columna en primer plano Si selecciona esta opción, los trazos de columna aparecen en primer plano.

Compatibilidad con InDesign 2.0 Si selecciona esta opción, los trazos de fila aparecen en primer plano. Además,

cuando se cruzan trazos tales como líneas dobles, éstos se unen y los puntos se conectan sólo donde los trazos se cruzan

en forma de T.

4 Si no desea que se reemplace el formato de una celda determinada, seleccione Mantener formato local.

5 Haga clic en OK.

Si quita el relleno y el trazo de una tabla, seleccione Ver > Mostrar bordes de marco para ver los límites de las celdas

de dicha tabla.

Adición de trazos y rellenos a las celdas

Puede añadir trazo y relleno a las celdas mediante el cuadro de diálogo Opciones de celda o los paneles Trazo o

Muestras.

253

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Adición de trazo y relleno mediante las opciones de celda

Para determinar qué líneas de celda tienen trazo o relleno, seleccione las líneas o deselecciónelas en el proxy de

previsualización. Si desea cambiar el aspecto de todas las filas o columnas de la tabla, use un trazo alternado o un patrón

de relleno en el que el segundo patrón sea 0.

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción o seleccione las celdas en las que desee añadir un trazo

o un relleno. Para añadir un trazo o relleno a filas de encabezado o de pie de página, seleccione las celdas de

encabezado y de pie de página al principio de la tabla.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Trazos y rellenos.

3 En el área de vista previa de proxy, defina las líneas que se verán afectadas con los cambios. Por ejemplo, si desea

añadir un trazo grueso a las líneas externas pero no a las internas, haga clic en la línea interna para deseleccionarla.

(Las líneas seleccionadas aparecen en azul y las deseleccionadas, en gris.)

Seleccione las líneas que desee cambiar en el área de vista previa de proxy.

En el cuadro de vista previa de proxy, haga doble clic en cualquier línea externa para seleccionar toda la sección

exterior del rectángulo. Haga doble clic en las líneas internas para seleccionarlas. Haga clic tres veces en el área de

previsualización para seleccionar o deseleccionar todas las líneas.

4 En Trazo de celda, defina los valores de grosor, tipo, color, matiz y hueco que desee. (Consulte “Opciones de trazos

y rellenos de tabla” en la página 254.)

5 En Relleno de celda, defina el color y matiz deseado.

6 Seleccione Sobreimprimir trazo y Sobreimprimir relleno (si corresponde) y, a continuación, haga clic en OK.

Adición de trazos a las celdas mediante el panel Trazo

El panel Trazo está disponible en InDesign pero no en InCopy.

1 Elija las celdas que desee. Para aplicar un trazo a celdas de encabezado o de pie de página, seleccione la fila de

encabezado o de pie de página.

2 Elija Ventana > Trazo para ver el panel Trazo.

3 En el área de vista previa de proxy, defina las líneas que se verán afectadas con los cambios.

4 En el panel Herramientas, asegúrese de que se haya seleccionado el botón Objeto . (Si selecciona el botón

Texto , los cambios de trazo se aplicarán al texto, no a las celdas.)

5 Defina el grosor y el tipo de trazo.

Adición de relleno a las celdas

1 Elija las celdas que desee. Para aplicar un relleno a celdas de encabezado o de pie de página, seleccione la fila de

encabezado o de pie de página.

2 Seleccione Ventana > Muestras para ver el panel Muestras.

254

USO DE INCOPY CS4

Tablas

3 Asegúrese de que ha seleccionado el botón Objeto . (Si selecciona el botón Texto , los cambios de color se

aplicarán al texto, no a las celdas.)

4 Seleccione una muestra.

Adición de degradado a las celdas

1 Seleccione las celdas que desea cambiar. Para aplicar un degradado a celdas de encabezado o de pie de página,

seleccione la fila de encabezado o de pie de página.

2 Seleccione Ventana > Degradado para ver el panel Degradado.

3 Haga clic en Gradación de degradado para aplicar un degradado a las celdas seleccionadas. Ajuste la configuración

del degradado según sea necesario.

Adición de líneas diagonales a una celda

1 Con la herramienta Texto , coloque el punto de inserción en las celdas o seleccione aquéllas en que desee añadir

líneas diagonales.

2 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Líneas diagonales.

3 Haga clic en el botón del tipo de línea que desea añadir.

4 En Trazo de línea, especifique los valores deseados de grosor, tipo, color y hueco, así como un porcentaje de matiz

y las opciones de sobreimpresión.

5 En el menú Dibujar, elija Diagonal delante para colocar la línea diagonal delante del contenido de la celda y

Contenido delante para colocar la línea diagonal detrás del contenido de la celda y haga clic en OK.

Opciones de trazos y rellenos de tabla

A la hora de seleccionar los trazos y rellenos para la tabla o las celdas, utilice estas opciones:

Grosor Determina el ancho de la línea del borde de la tabla o celda.

Tipo Determina el estilo de línea, como Grueso - Fino.

Color Determina el color del borde de la tabla o celda. Las opciones indicadas son las que están disponibles en el panel

Muestras.

Matiz Determina el porcentaje de tinta del color especificado que se aplicará al trazo o relleno.

Color de hueco Aplica un color a las áreas comprendidas entre guiones, puntos y líneas. Esta opción no está disponible

si se selecciona Sólido en Tipo.

Matiz de hueco Aplica un color a las áreas comprendidas entre guiones, puntos y líneas. Esta opción no está disponible

si se selecciona Sólido en Tipo.

Sobreimprimir Cuando esta opción está seleccionada, hace que la tinta indicada en la lista desplegable Color se aplique

a los colores subyacentes, en vez de crear un knockout en las tintas.

Cómo alternar trazos y rellenos en una tabla

Puede alternar trazos y rellenos para mejorar el aspecto y la legibilidad de una tabla. La alternancia de trazos y rellenos

en las filas de la tabla no afecta a las filas de encabezado y pie de página. No obstante, dicha alternancia en las columnas

sí afecta a las filas de encabezado y pie de página.

La alternancia de trazos y rellenos anula el formato de trazo de celdas, a menos que seleccione Mantener formato local

en el cuadro de diálogo Opciones de tabla.

255

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Si desea aplicar un relleno o trazo a todas las celdas de texto de la tabla, y no sólo patrones alternados, puede usar

trazos y rellenos alternados para crear patrones no alternados. Para crear un efecto, especifique 0 para Siguiente en

el segundo patrón.

Antes (izquierda) y después (derecha) de alternar rellenos en una tabla.

Adición de trazos alternados en una tabla

1 Con el punto de inserción en la tabla, seleccione Tabla > Opciones de tabla > Alternar trazos de fila o Alternar

trazos de columna.

2 En Alternar patrón, elija el patrón que desea aplicar. Elija Personalizado para definir un patrón; por ejemplo, una

columna con una línea negra gruesa seguida de 3 columnas con líneas amarillas finas.

3 En Alternar, defina las opciones de trazo y relleno para el primer patrón y el siguiente. Por ejemplo, puede añadir

un trazo sólido a la primera columna y una línea Grueso - Fino a la siguiente columna para que se alternen. Si desea

que los trazos afecten a todas las filas o columnas, especifique 0 en Siguiente.

Nota: en tablas que abarcan varios marcos, los trazos y rellenos alternados de las filas no se reinician al comienzo de los

marcos adicionales del artículo. (Consulte “División de tablas en marcos” en la página 249.)

4 Elija Mantener formato local si desea que los trazos con formato ya aplicados a la tabla sigan teniendo efecto.

5 En los campos Ignorar primera e Ignorar última, especifique el número de filas y columnas al inicio y fin de la tabla

en las que no desee aplicar atributos de trazo y, a continuación, haga clic en OK.

Cómo alternar rellenos en una tabla

1 Coloque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla > Alternar rellenos.

2 En Alternar patrón, elija el patrón que desea aplicar. Elija Personalizado para definir un patrón, como una fila con

sombra gris seguida de 3 filas con sombra en amarillo.

3 En Alternar, defina las opciones de trazo y relleno para el primer patrón y el siguiente. Por ejemplo, si en Alternar

patrón elige Cada dos columnas, aplicará la sombra gris a las primeras dos columnas y dejará en blanco las 2

siguientes. Para aplicar el relleno a todas las filas, especifique 0 en Siguiente.

4 Elija Mantener formato local si desea que se sigan usando rellenos ya formateados y aplicados a la tabla.

5 En los campos Ignorar primera e Ignorar última, especifique el número de filas o columnas al inicio y fin de la tabla

en las que no desea aplicar atributos de relleno y, a continuación, haga clic en OK.

Cómo desactivar trazos y rellenos alternados en una tabla

1 Coloque el punto de inserción en la tabla.

2 Seleccione Tabla > Opciones de tabla > Alternar trazos de fila, Alternar trazos de columna o Alternar rellenos.

3 En Alternar patrón, seleccione Ninguno y, a continuación, haga clic en OK.

256

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Estilos de tabla y celda

Acerca de estilos de tabla y celda

Al igual que utiliza los estilos de texto para formatear el texto, utilice los estilos de tabla y celda para formatear tablas.

Un estilo de tabla es una colección de atributos de formato de tabla, como los bordes de tabla y los contornos de fila y

de columna, que se pueden aplicar en solo un paso. Un estilo de celda incluye otros formatos como los márgenes de

celda, los estilos de párrafo, los contornos y los rellenos. Cuando edita un estilo, éste se actualizará automáticamente

en todas las tablas o celdas en las que se haya aplicado.

Nota: existe una diferencia fundamental entre los estilos de texto y los estilos de tabla. Mientras que todos los atributos

de los estilos de carácter pueden formar parte de un estilo de párrafo, los atributos de los estilos de celda no forman parte

del estilo de tabla. Por ejemplo, no se puede usar un estilo de tabla para cambiar el color del borde de las celdas interiores.

Para hacerlo, hay que crear un estilo de celda e incluirlo en el estilo de tabla.

Estilos [Tabla básica] y [Ninguno]

De manera predeterminada, cada documento nuevo contiene un estilo [Tabla básica] que podrá aplicar a las tablas que

cree y un estilo [Ninguno] que podrá utilizar para eliminar los estilos de celda de éstas. Puede editar el estilo [Tabla

básica] pero no podrá cambiarle el nombre ni eliminar los estilos [Tabla básica] o [Ninguno].

Uso de estilos de celda en estilos de tabla

Al crear un estilo de tabla puede especificar qué estilos de celda desea aplicarles a las distintas áreas de la tabla: a las

filas de encabezado y pie de página, a las columnas izquierda y derecha y a las filas de texto. Por ejemplo, para la fila de

encabezado, puede asignar un estilo de celda que aplique un estilo de párrafo y para las columnas izquierda y derecha,

puede asignar estilos de celda diferentes que apliquen fondos con sombras.

Estilos de celda que se aplican en las áreas de un estilo de tabla

A. Fila de encabezado formateada con estilo de celda que incluye estilos de párrafo B. Columna izquierda C. Celdas de texto D. Columna

derecha

Atributos de estilo de celda

Los estilos de celda no tienen que incluir necesariamente todos los atributos de formato de la celda seleccionada. Al

crear un estilo de celda se pueden determinar los atributos que se incluyen. De esta manera, al aplicar el estilo de celda

sólo se cambian los atributos deseados, por ejemplo, el color de relleno de la celda, y se omiten todos los demás

atributos de celda.

BCD

257

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Formato de la prioridad en los estilos

Si se produjera un conflicto con el formato que se aplica a una celda de tabla, el siguiente orden de prioridad

determinará el formato que se utilizará:

Prioridad del estilo de celda 1. Encabezado/Pie de página 2. Columna izquierda/Columna derecha 3. Filas de texto.

Por ejemplo, si aparece una celda en el encabezado y en la columna de la izquierda, se utilizará el formato del estilo de

celda del encabezado.

Prioridad del estilo de tabla 1. Anulaciones de celdas 2. Estilo de celda 3. Estilos de celda aplicados desde el estilo de

tabla 4. Anulaciones de tabla 5. Estilos de tabla. Por ejemplo, si aplica un relleno a través del cuadro de diálogo

Opciones de celda y otro relleno a través del estilo de celda, se utilizará el relleno del cuadro de diálogo.

Para ver un vídeo sobre el uso de los estilos de tabla, visite www.adobe.com/go/vid0084_es.

Información general sobre los paneles Estilos de tabla y Estilos de celda

Utilice el panel Estilos de tabla para crear y asignar nombres a los estilos de las tablas y para aplicar los estilos a las tablas

ya existentes o a las tablas que cree o importe. Utilice el panel Estilos de celda para crear y asignar nombres a los estilos

de celda y para aplicar los estilos a las celdas de tabla. Los estilos se guardan con un documento y se muestran en el

panel cada vez que se abre el documento. Para que la administración resulte más sencilla, puede guardar los estilos de

tabla y de celda en grupos.

Al colocar el punto de inserción en una celda o tabla, cualquiera de los estilos que se apliquen se resaltarán en alguno

de los paneles. El nombre del estilo de celda que aplique a través de un estilo de tabla aparecerá en la esquina inferior

izquierda del área Estilos de celda. Si selecciona un intervalo de celdas que contenga varios estilos, ningún estilo

quedará resaltado y el panel Estilos de celda mostrará “(Mixto)”.

Apertura de los paneles Estilos de tabla o Estilos de celda

❖ Seleccione Ventana > Texto y tablas y seleccione Estilos de tabla o Estilos de celda.

Cambio de la manera de mostrar los estilos en el panel

• Seleccione Filas de panel pequeño para mostrar una versión comprimida de los estilos.

• Arrastre el estilo a otra posición. También puede arrastrar estilos a los grupos que haya creado.

• Seleccione Ordenar por nombre en el menú del panel para mostrar los estilos en orden alfabético.

Definición de estilos de tabla y celda

Si trabaja con un artículo independiente, podrá definir, modificar y aplicar estilos de tabla y de celda en InCopy. Si los

estilos que desee aplicar existen en otro documento de InCopy, podrá importarlos al documento actual. Sin embargo,

no podrá importar estilos de tabla y de celda desde un documento de InDesign.

Para ver un vídeo sobre el uso de los estilos de tabla, visite www.adobe.com/go/vid0084_es.

1 Si desea que un estilo nuevo se base en el formato de una tabla o celda ya existente, coloque el punto de inserción

en una celda.

2 Si lo desea, defina un estilo de párrafo para el estilo de celda.

3 Seleccione Nuevo estilo de tabla en el menú del panel Estilos de tabla o seleccione Nuevo estilo de celda en el menú

del panel Estilos de celda.

4 En el campo Nombre de estilo, introduzca un nombre.

5 En Basado en, seleccione el estilo en el que se basa el estilo actual.

258

USO DE INCOPY CS4

Tablas

6 Para añadir un atajo de estilo, coloque el punto de inserción en el cuadro de texto Atajo y compruebe que la tecla

Bloq Num esté activada. A continuación, mantenga pulsadas una combinación de las teclas Mayús, Alt o Ctrl

(Windows) u Opción, Mayús y Comando (Mac OS) y pulse un número del teclado numérico. No se pueden utilizar

letras ni números que no aparezcan en el teclado numérico para la definición de atajos de estilo.

7 Para especificar los atributos de formato, haga clic en una de las categorías de la izquierda y especifique los atributos

que desee. Por ejemplo, para asignarle a un estilo de celda un estilo de párrafo, haga clic en la categoría general y, a

continuación, seleccione el estilo de párrafo en el menú Estilo de párrafo.

En los estilos de celda, se ignorarán las opciones que no tengan una configuración específica en el estilo. Si no desea

que el estilo disponga de un determinado valor, seleccione (Ignorar) en el menú de configuración, elimine el contenido

del campo o haga clic en una casilla de verificación hasta que aparezca un cuadro pequeño en Windows o un guión (-

) en Mac OS.

8 Si desea que el nuevo estilo aparezca dentro de uno de los grupos de estilo que haya creado, arrástrelo a la carpeta

del grupo de estilo.

Véase también

“Estilos de grupo” en la página 191

Vídeo sobre estilos de tabla

Cómo cargar (importar) estilos de tabla de otros documentos

Puede importar estilos de tabla y de celda de un documento de InDesign o InCopy a un documento de InCopy

independiente o de contenido de InCopy que esté vinculado a InDesign. Puede determinar qué estilos están cargados

y qué debe ocurrir si un estilo cargado tiene el mismo nombre que un estilo del documento actual.

Nota: si importa estilos a un contenido vinculado, los nuevos estilos se añaden al documento de InDesign al actualizar el

contenido y cualquier estilo con un conflicto de nombre se anula por el estilo de InDesign con el mismo nombre.

1 Desde el menú del panel Estilos de celda o Estilos de tabla, seleccione Cargar estilos de celda, Cargar estilos de tabla

o Cargar estilos de tabla y celda.

2 Haga doble clic en el documento de InDesign que contiene los estilos que desea importar.

3 En el cuadro de diálogo Cargar estilos, compruebe que aparece una marca de verificación junto a los estilos que

desea importar. Si un estilo existente tiene el mismo nombre que uno de los estilos importados, elija una de las

opciones siguientes en Conflicto con estilo existente y, a continuación, haga clic en OK:

Utilizar definición de estilo de entrada Sobrescribe el estilo existente con el estilo cargado y aplica los nuevos atributos

a todas las celdas del documento actual que utilicen el estilo anterior. Las definiciones de los estilos de entrada y los ya

existentes se encuentran en la parte inferior del cuadro de diálogo Cargar estilos para que pueda compararlos.

Cambiar nombre automáticamente Cambia el nombre del estilo cargado. Por ejemplo, si ambos documentos tienen

un estilo con el nombre “Estilo de tabla 1,” el estilo cargado se llamará “Estilo de tabla 1 (copia)” en el documento

actual.

259

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Aplicación de estilos de tabla y celda

A diferencia de los estilos de párrafo y carácter, los estilos de tabla y celda no comparten atributos. Esto quiere decir

que, al aplicar un estilo de tabla, no se anula el formato de celda y que, al aplicar un estilo de celda, no se anula el

formato de tabla. De manera predeterminada, la aplicación de un estilo de celda elimina el formato que haya aplicado

cualquier estilo de celda anterior, pero no elimina el formato de celda local. Asimismo, la aplicación de un estilo de

tabla elimina el formato que haya aplicado cualquier estilo de tabla anterior, pero no elimina las anulaciones realizadas

a través de la casilla de verificación Opciones de tabla.

En el panel Estilos aparecerá un signo más (+) al lado del estilo de celda o de tabla actual si la celda o tabla seleccionada

contiene un formato adicional que no forma parte del estilo aplicado. Dicho formato adicional se denomina anulación.

1 Coloque el punto de inserción en una tabla o seleccione las celdas en las que desee aplicar el estilo.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el estilo de tabla o de celda en el panel Estilos de tabla o Estilos de celda. Si el estilo se encuentra dentro

de un grupo de estilos, expanda el grupo para que pueda localizar el estilo que desee.

• Pulse el atajo que haya definido para el estilo. Compruebe que la tecla Bloq Num esté activada.

Cómo basar un estilo de tabla o de celda en otro

Puede vincular estilos de tabla o de celda similares mediante la creación de un estilo básico o principal. Al editar el estilo

principal, cualquier cambio realizado sobre un atributo que aparezca en los estilos secundarios también cambiará. De

manera predeterminada, los estilos de tabla se basan en [Ningún estilo de tabla] y los estilos de celda, en [Ninguno].

1 Cree un nuevo estilo.

2 En los cuadros de diálogo Nuevo estilo de tabla o Nuevo estilo de celda, seleccione el estilo principal en el menú

Basado en. El nuevo estilo pasará a ser el estilo secundario.

3 Especifique el formato del nuevo estilo para distinguirlo del estilo principal.

Véase también

“Duplicación de estilos o grupos de estilos” en la página 191

Edición de estilos de tabla y celda

Una de las ventajas de utilizar estilos es que, al cambiar la definición de un estilo, cambian todas las tablas o celdas

formateadas con ese estilo para que coincidan con la nueva definición de estilo.

Nota: si edita estilos en un contenido de InCopy vinculado a un documento de InDesign, las modificaciones se anularán

cuando se actualice el contenido vinculado.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Si no desea aplicarlo a la tabla o celda seleccionada, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y

haga clic (Mac OS) en el estilo en el panel Estilos y elija Editar [nombre de estilo].

• En el panel Estilos, haga doble clic en el estilo o seleccione el estilo y seleccione Opciones de estilo en el menú del

panel Estilos. Tenga en cuenta que este método aplica el estilo de celda a cualquier celda seleccionada o estilo de

tabla a cualquier tabla seleccionada. Si no selecciona una tabla, al hacer doble clic sobre un estilo de tabla éste se

establecerá como el estilo predeterminado para cualquier tabla que cree.

2 Ajuste la configuración en el cuadro de diálogo y haga clic en OK.

260

USO DE INCOPY CS4

Tablas

Eliminación de estilos de tabla y celda

Cuando elimina un estilo, puede seleccionar uno diferente que lo reemplace y elegir si desea conservar el formato.

1 Seleccione el estilo en el panel Estilos.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Eliminar estilo en el menú del panel.

• Haga clic en el icono Eliminar , situado en la parte inferior del panel, o arrastre el estilo hasta el icono Eliminar.

• Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el estilo y, a

continuación, elija Eliminar estilo. Este método resulta especialmente útil para eliminar un estilo sin aplicarlo a la

celda o tabla seleccionada.

3 Seleccione el estilo para reemplazarlo.

Si selecciona [Ningún estilo de tabla] para reemplazar un estilo de tabla o [Ninguno] para reemplazar un estilo de

celda, elija Conservar formato para mantener el formato de la tabla o celda a la que se aplica el estilo. La tabla o celda

conserva su formato, pero ya no se asocia a un estilo.

4 Haga clic en OK.

Cómo redefinir estilos de tabla o celda en función del formato actual

Una vez aplicado un estilo, puede anular su configuración. Si decide que quiere mantener los cambios, puede redefinir

el estilo para que retenga el nuevo formato.

Nota: si redefine estilos en un contenido de InCopy vinculado a un documento de InDesign, las modificaciones se

anularán cuando se actualice el contenido vinculado.

1 Coloque el punto de inserción en la tabla o celda que tenga el formato del estilo que desee redefinir.

2 Realice en la tabla o celda los cambios que considere necesarios.

3 Elija Redefinir estilo en el menú del panel Estilos.

Nota: en los estilos de celda, el comando Redefinir estilo se activará para los cambios que se realicen únicamente en los

atributos que formen parte del estilo de celda. Por ejemplo, si el estilo de celda incluye un relleno rojo y cambia una celda

para que utilice un relleno azul, puede redefinir el estilo en función de esa celda. Sin embargo, si cambia un atributo que

se omite en el estilo de celda, no podrá redefinir el estilo con ese atributo.

Anulación de los estilos de tabla y celda

Una vez aplicado un estilo de tabla o celda, puede anular cualquier configuración que tenga. Para anular un estilo de

tabla, puede cambiar las opciones del cuadro de diálogo Opciones de tabla. Para anular una celda, puede cambiar las

opciones del cuadro de diálogo Opciones de celda o bien utilizar otros paneles para cambiar el trazo o relleno. Si

selecciona una tabla o celda que tiene una anulación, aparecerá un signo más (+) junto al estilo en el panel Estilos.

Puede borrar las anulaciones de tabla y celda cuando aplique un estilo. También puede borrar las anulaciones de una

tabla o celda en la que ya se ha aplicado un estilo.

Si un estilo tiene un signo más (+) junto a él, pase el puntero por encima del estilo para ver una descripción de los

atributos de anulación.

Cómo conservar o eliminar anulaciones al aplicar un estilo de tabla

• Para aplicar un estilo de tabla, conservar los estilos de celda y quitar las anulaciones, mantenga pulsada la tecla Alt

(Windows) u Opción (Mac OS) cuando haga clic en el estilo en el panel Estilos de tabla.

261

USO DE INCOPY CS4

Tablas

• Para aplicar un estilo de tabla y quitar los estilos de celda y las anulaciones, mantenga pulsadas las teclas Alt+Mayús

(Windows) u Opción+Mayús (Mac OS) cuando haga clic en el estilo del panel Estilos de tabla.

Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el estilo en el panel Estilos de tabla

y, a continuación, elija Aplicar [estilo de tabla], Borrar estilos de celda para aplicar un estilo y borrar los estilos de

celda.

Eliminación de anulaciones al aplicar un estilo de celda

❖ Para aplicar un estilo de celda y eliminar las anulaciones, mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción

(Mac OS) cuando haga clic en el nombre del estilo en el panel Estilos de celda.

Nota: sólo se considerarán como anulaciones los atributos que formen parte del estilo de celda. Por ejemplo, si el estilo de

celda incluye un relleno rojo y se omite el resto de atributos, el cambio a una opción de celda diferente no se considera

una anulación.

Borrar atributos no definidos por un estilo de celda

❖ Elija Borrar atributos no definidos por el estilo desde el menú del panel Estilos de celda.

Borrado de las anulaciones de tabla o de celda

1 Seleccione la tabla o celdas que contienen las anulaciones.

2 En el panel Estilos, haga clic en el icono Borrar anulaciones de selección o elija Borrar anulaciones en el menú

del panel Estilos.

Cómo romper el vínculo a los estilos de tabla o celda

Cuando rompa el vínculo entre tablas o celdas y el estilo que tienen aplicadas, las tablas o celdas conservarán su

formato actual. Sin embargo, los cambios futuros que se realicen en ese estilo no se verán reflejados en ellas.

1 Seleccione las celdas en las que se ha aplicado el estilo.

2 Elija Romper vínculo al estilo en el menú del panel Estilos.

262

Capítulo 9: Impresión

El proceso de impresión final se realiza normalmente en Adobe® InDesign®, pero se puede utilizar InCopy® para

imprimir borradores de los artículos en las vistas de galera, de artículo o de composición.

Configuración de una impresora

Impresión con InCopy

InCopy generalmente está vinculado a un documento maestro de InDesign. Por lo general, el documento de InDesign

es normalmente el documento original utilizado en el proceso final de impresión, así que la mayoría de los controles

necesarios para una impresión de calidad se han reservado para InDesign. Sin embargo, puede utilizar InCopy para

imprimir borradores de los artículos, ya sea en la vista de galera, de artículo o de composición. La copia impresa tiene

un aspecto similar al documento en pantalla, según la configuración de vista e impresión:

• En la Vista de galera o de artículo, InCopy imprime texto sin formato en una columna (o columnas) continua. No

verá la composición del documento ni el formato.

• En la vista de composición, InCopy imprime el documento como aparece en la pantalla, con los marcos y todos los

demás elementos de página intactos.

InCopy funciona con impresoras Adobe PostScript® y no PostScript, así como con otros dispositivos de impresión.

Si utiliza una impresora PostScript, asegúrese de que el controlador de la impresora tiene el archivo PPD (PostScript

Printer Description, Descripción de impresora PostScript) adecuado y correctamente instalado.

Importante: InCopy no admite el formato de PDF Writer. Si se intenta imprimir en PDF Writer, se producirán

retrasos y errores en la impresión.

Véase también

“Exportación a Adobe PDF” en la página 269

Acerca de los controladores de impresora

Permiten acceder directamente a las funciones de impresora de las aplicaciones del ordenador. Si dispone de un

controlador adecuado, podrá acceder a todas las funciones compatibles con una impresora determinada.

Adobe recomienda utilizar los controladores de impresora más recientes, que figuran en la tabla siguiente. Si tiene

problemas con un controlador antiguo, actualícelo al controlador más reciente del sistema operativo.

Para obtener más información sobre los controladores de impresora PostScript recomendados y compatibles,

incluidas las instrucciones de instalación, realice una búsqueda en la sección de controladores de impresora del sitio

Web de Adobe.

Sistema operativo Controlador de impresora

Windows

® XP

Pscript5 (controlador del sistema)

Mac OS 10.2 (o superior) Controlador PS integrado para

Mac OS X

263

USO DE INCOPY CS4

Impresión

Algunas de las funciones de impresión de InCopy aparecen tanto en el cuadro de diálogo Imprimir de InCopy como

en los cuadros de diálogo del controlador de la impresora. En general, deberá definir las opciones para las funciones

que se superponen sólo en el cuadro de diálogo Imprimir de InCopy; InCopy pasa por alto los valores duplicados

especificados en el cuadro de diálogo del controlador de la impresora. Las instrucciones de esta sección pueden

ayudarle a trabajar con las opciones que se superponen.

Los controladores de impresora pueden admitir funciones no incluidas en InCopy, como la impresión a doble cara. La

compatibilidad con estas funciones varía en función de cada controlador. Solicite información al fabricante de su

impresora.

En el caso de que desee especificar la configuración de una impresora en concreto, InCopy permite acceder al

controlador de impresora a través del botón Configuración del cuadro de diálogo Imprimir de InCopy. En Windows,

este botón abre el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora seleccionada. En Mac OS, este botón muestra el

cuadro de diálogo Imprimir estándar de Mac OS.

Seleccionar un PPD

Un archivo PPD (PostScript Printer Description, Descripción de impresora PostScript) personaliza el comportamiento

del controlador de una impresora PostScript específica. Contiene información acerca del dispositivo de salida,

incluyendo las fuentes residentes en la impresora, los tamaños y la orientación de los soportes, las lineaturas

optimizadas, los ángulos de trama, la resolución y las capacidades de salida de color. Es importante configurar el PPD

correcto antes de imprimir. Si selecciona el PPD que corresponde a la fotocomponedora o a la impresora PostScript,

el cuadro de diálogo Imprimir se completará con los ajustes disponibles para ese dispositivo de salida. Puede cambiar

a otro dispositivo que se adapte mejor a sus necesidades. Las aplicaciones usan la información del archivo PPD para

determinar la información de PostScript que debe enviar a la impresora al imprimir un documento.

Para obtener un resultado de impresión óptimo, Adobe le recomienda que obtenga la última versión del archivo PPD

del fabricante para el dispositivo de salida. Muchos proveedores de servicios de impresión e imprentas comerciales

tienen archivos PPD para las fotocomponedoras que utilizan. Asegúrese de almacenar los PPD en la ubicación

especificada por el sistema operativo. Para obtener más información, consulte la documentación del sistema operativo.

❖ Tanto en Windows como en Mac OS, seleccione un archivo PPD de la misma manera que añade una impresora.

Los pasos para seleccionar un archivo PPD dependen de la plataforma. Para obtener más información, consulte las

instrucciones en la documentación del sistema operativo.

Impresión de artículos

Impresión de la Vista de galera o de artículo

Al imprimir la vista de galera o de artículo, InCopy imprime texto sin formato en una columna (o columnas) continua,

sin la composición ni el formato. La impresión en la vista de galera o de artículo proporciona una copia con un aspecto

similar al de las galeras típicas del mundo editorial. El formato de galera permite concentrarse en el texto de un artículo

y ver los cambios realizados por usted u otros colaboradores.

1 Seleccione Archivo > Imprimir.

2 Elija Galera y artículo en la opción Vista del cuadro de diálogo Imprimir.

3 En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique las opciones siguientes:

• Escriba el número de copias que desea imprimir.

• Seleccione el tamaño de papel en la lista.

264

USO DE INCOPY CS4

Impresión

• Elija la orientación del papel.

• Elija si desea imprimir Todos los artículos, el Artículo actual o Todo expandido.

Nota: la opción Todo expandido sólo está activa cuando se está trabajando con archivos de InCopy vinculados.

4 En la sección Opciones, especifique si desea Usar configuración de galera actual o Ignorar configuración de galera

actual. Si elige Ignorar configuración de galera actual, seleccione la información que desee imprimir.

5 Para incluir el nombre del documento, el número de páginas y la hora de impresión en la página impresa, elija

Imprimir información de página.

6 Para obtener un resumen de la información relacionada con el artículo, seleccione Imprimir información de

artículo. De esta forma, se imprime la información incluida en el cuadro de diálogo Información de archivo de

contenido.

7 Haga clic en Imprimir.

Nota: si el documento no se imprime correctamente, asegúrese de que esté instalado el controlador de impresora correcto.

Véase también

“Configuración de una impresora” en la página 262

Impresión de la vista de composición

Al imprimir la vista de composición, InCopy imprime el documento como aparece en la pantalla, con los marcos y

todos los demás elementos de página intactos.

Nota: dado que InCopy no está diseñado para imprimir con calidad de producción, no se incluyen controles para

reventado, marcas de impresora, separación de colores y algunas funciones de impresión relacionadas con los gráficos.

InCopy sólo trabaja con impresión compuesta.

1 Seleccione Archivo > Imprimir.

2 Seleccione Composición en las opciones de Vista del cuadro de diálogo Imprimir.

3 Especifique las opciones siguientes:

• Escriba el número de copias que desea imprimir.

• Seleccione el tamaño de papel en la lista.

• Elija la orientación del papel.

• Elija si desea imprimir todos los artículos o especifique el intervalo de páginas del artículo actual que desea

imprimir.

4 Elija si desea cambiar la escala del documento o no.

5 Para imprimir las imágenes incluidas en el documento, seleccione Imprimir imágenes.

6 Para imprimir páginas opuestas en la misma hoja, seleccione Imprimir pliegos.

7 Para incluir el nombre del documento, el número de páginas y la hora de impresión en la página impresa, elija

Imprimir información de página.

8 Haga clic en Imprimir.

Nota: si el documento no se imprime correctamente, asegúrese de que esté instalado el controlador de impresión correcto.

265

USO DE INCOPY CS4

Impresión

Creación de un archivo PostScript estándar

En lugar de imprimir un documento en una impresora, puede guardar una descripción del documento en lenguaje

Adobe PostScript® como archivo para imprimirlo en una impresora remota. Un archivo PostScript estándar (.ps)

contiene una descripción de todo lo que hay en el documento, incluidas la información sobre archivos vinculados y las

instrucciones específicas para el dispositivo de salida seleccionado.

El tamaño de un archivo PostScript suele ser más grande que el documento original de InCopy. Una vez creado el

archivo PostScript, puede copiarlo en un disco u otro dispositivo de almacenamiento extraíble o enviarlo a otro

ordenador para imprimirlo.

Nota: asegúrese de guardar el archivo PostScript en el disco duro antes de transferirlo a una unidad de red o un soporte

extraíble. El tiempo de acceso inferior entre la unidad del disco duro y otras unidades podría dañar el archivo o provocar

la pérdida de los datos.

1 Seleccione Archivo > Imprimir.

2 Haga clic en Configuración.

3 Según el sistema operativo, realice una de las acciones siguientes:

• (Windows) Elija Imprimir en archivo. Haga clic en Imprimir.

• (Mac OS) Desde el menú PDF, seleccione Guardar PDF como PostScript. Cuando se le solicite, introduzca un

nombre y una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

4 Si es necesario, cambie la configuración existente en el cuadro de diálogo Imprimir de InCopy. InCopy utiliza el

intervalo de página actual al crear el archivo PostScript.

5 Haga clic en Imprimir.

6 (Windows) Introduzca un nombre y una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

Véase también

“Exportación a Adobe PDF” en la página 269

Cambio de la configuración de impresión predeterminada

La configuración de impresión también se puede guardar con la aplicación, de modo que los documentos nuevos de

InCopy utilicen la misma configuración de impresión. En Mac OS, dicha configuración se convierte también en la

predeterminada de la impresora. Puede anular los parámetros predeterminados individuales.

1 Elija Archivo >Imprimir y ajuste la configuración de impresión predeterminada según sea necesario.

2 Haga clic en Guardar configuración.

Los cambios aplicados a la configuración posteriormente se descartarán al finalizar la impresión.

Escala de documentos

Al imprimir desde la vista de composición, se puede controlar cómo encajan las páginas del documento en el tamaño

de papel elegido mediante el escalado. El tamaño máximo de página que se puede imprimir desde un sistema Windows

es de 3,2 m x 3,2 m. Para encajar un documento de grandes dimensiones en una hoja más pequeña, puede escalar el

ancho y alto del documento de forma simétrica o asimétrica. Asimismo, se puede aplicar un escalado automático a las

páginas para que encajen en el área de exposición del tamaño de papel actual. El escalado no afecta al tamaño de las

páginas del documento.

266

USO DE INCOPY CS4

Impresión

Escala manual de un documento

1 En la vista de composición, elija Archivo > Imprimir.

2 Si desea mantener las proporciones de anchura y altura del documento, seleccione Restringir proporciones. Para

escalar el documento asimétricamente, asegúrese de que esta opción no esté seleccionada.

3 Introduzca porcentajes de 1 a 1.000 en los cuadros Ancho y Alto. Si selecciona la opción Restringir proporciones,

sólo debe introducir un valor. El otro se actualiza automáticamente.

4 Haga clic en Imprimir.

Escala de un documento automáticamente

1 En la vista de composición, elija Archivo > Imprimir.

2 Seleccione Escalar para encajar. El porcentaje de escalado, determinado por el área de exposición definida por el

PPD seleccionado, aparece junto a la opción Escalar para encajar.

3 Haga clic en Imprimir.

267

Capítulo 10: PDF

La exportación de documentos de Adobe® InCopy® a formato Adobe PDF conserva la apariencia y el contenido de los

documentos originales. Los archivos PDF se pueden ver en Adobe Acrobat® o Adobe Reader® en casi todas las

plataformas.

Explicación de Adobe PDF

Acerca de Adobe PDF

El formato PDF (Portable Document Format, Formato de documento portátil) es un formato de archivo universal que

conserva las fuentes, imágenes y composición de los documentos originales creados en una amplia gama de

aplicaciones y plataformas. Adobe PDF es el estándar para la distribución y el intercambio seguro y fiable de

documentos y formularios electrónicos en todo el mundo. Los archivos Adobe PDF son compactos y completos, y

cualquier usuario que disponga del software Adobe Reader® (gratuito) puede compartirlos, verlos e imprimirlos.

Adobe PDF es muy eficaz en los flujos de publicación impresa. Si guarda un compuesto de la ilustración en Adobe

PDF, creará un archivo compacto y fiable que usted o su proveedor de servicios pueden ver, editar, organizar y probar.

Más adelante, en el momento adecuado del flujo de trabajo, el proveedor de servicios puede crear el archivo Adobe

PDF directamente o procesarlo mediante herramientas de diferentes fuentes para realizar tareas de postprocesamiento

tales como comprobaciones, reventado, imposición, y separación de color.

Al guardar en Adobe PDF, se puede optar por crear un archivo compatible con PDF/X. PDF/X (Portable Document

Format Exchange) es un subconjunto de Adobe PDF que elimina muchas de las variables de color, fuente y reventado

que conducen a problemas de impresión. PDF/X puede utilizarse siempre que se intercambien archivos PDF como

maestros digitales para la producción de impresión, en la etapa de creación o de salida del flujo de trabajo, siempre que

las aplicaciones y los dispositivos de salida sean compatibles con PDF/X.

Adobe PDF puede solucionar los siguientes problemas asociados a los documentos electrónicos:

Problema común Solución Adobe PDF

Los destinatarios no pueden abrir archivos porque no

disponen de las aplicaciones necesarias para crearlos.

Cualquier usuario en cualquier lugar puede abrir un PDF.

Tan sólo se requiere el software gratuito Adobe Reader.

Los archivos electrónicos y en papel combinados son

difíciles de buscar, ocupan mucho espacio y requieren la

aplicación con la que se creó el documento.

Los archivos PDF son compactos y se pueden realizar

búsquedas, así como acceder a ellos en cualquier

momento con Reader. Los vínculos facilitan la

navegación por los archivos PDF.

Los documentos no se muestran correctamente en los

dispositivos de mano.

Los archivos PDF etiquetados permiten que el texto

refluya para mostrarse en plataformas móviles, como los

dispositivos Palm OS

®, Symbian™ y Pocket PC®.

Los usuarios con problemas de visión no pueden acceder

a documentos con formato complejo.

Los archivos PDF etiquetados contienen información

sobre contenido y estructura, lo que facilita el acceso a

ellos en los lectores de pantalla.

268

USO DE INCOPY CS4

PDF

Incrustación y sustitución de fuentes

InCopy sólo incrusta una fuente si tiene un valor proporcionado por el proveedor de fuentes que lo permita. La

incrustación evita la sustitución de fuentes al visualizar o imprimir el archivo y garantiza que los lectores vean el texto

con las fuentes originales. La incrustación aumenta ligeramente el tamaño del archivo, a menos que el documento

utilice fuentes CID (multibyte), un formato utilizado normalmente en los idiomas asiáticos, en el que se combinan

varios caracteres para crear un único pictograma.

Para cada fuente incrustada, InCopy puede incrustar toda la fuente o sólo un subconjunto (los caracteres específicos,

denominados pictogramas, que realmente se utilizan en el archivo). Para garantizar que se utilizan sus fuentes y

tamaños durante la impresión, el subconjunto crea un nombre de fuente personalizado. Las opciones de creación de

subconjuntos que elija repercutirán en el espacio disponible en el disco y en la posibilidad de realizar modificaciones

de última hora.

Si InCopy no puede incrustar una fuente, la sustituye temporalmente por un tipo de fuente Multiple Master:

AdobeSerMM si falta una fuente serif, o AdobeSanMM si falta una fuente sans serif.

Estos tipos de fuentes se pueden ampliar o reducir para encajarlos en el documento y garantizar que se mantengan los

saltos de página y de línea del documento original. Sin embargo, la sustitución no siempre puede coincidir con la forma

de los caracteres originales, sobre todo si éstos no son convencionales, como los caracteres de escritura.

Si los caracteres no son convencionales (izquierda), la fuente de sustitución no siempre puede coincidir (derecha).

Véase también

“Exportación a Adobe PDF” en la página 269

Acerca de la compresión

En la exportación a PDF, InCopy reduce la resolución de las imágenes de forma automática, recorta los datos de la

imagen de acuerdo al tamaño del marco de la misma y comprime el texto y el arte lineal con el método ZIP sin pérdida.

La compresión ZIP funciona bien en imágenes con grandes áreas de un mismo color o patrones repetidos y en

imágenes en blanco y negro con patrones repetidos. Como InCopy utiliza el método ZIP sin pérdidas, no se elimina

información para reducir el tamaño del archivo, con lo cual la calidad de imagen no se ve afectada.

269

USO DE INCOPY CS4

PDF

Exportación a Adobe PDF

Exportación de un documento de InCopy a Adobe PDF

Puede exportar documentos de InCopy directamente a Adobe PDF. Puede exportar en las vistas de galera, de artículo

o de composición. Si exporta en la vista de composición, el resultado es un documento PDF con elementos de

composición y diseño intactos. En cambio, un documento exportado en la Vista de galera o de artículo es similar a la

vista de sólo texto que se obtiene al seleccionar la Vista de galera o de artículo en InCopy. Puede exportar la Vista de

galera o de artículo de un artículo de InCopy a PDF para escritores, editores y otras personas que participen en el ciclo

de revisión y que no tengan InCopy instalado en sus ordenadores. El documento PDF ofrece las mismas ventajas que

uno de InCopy en la Vista de galera y de artículo, incluidas la buena legibilidad del texto y las funciones de anotación.

Nota: los archivos Adobe PDF exportados de documentos de Adobe InDesign® con sobreimpresiones o efectos de

transparencia se ven mejor en Acrobat 6.0 o posterior con la opción Previsualizar sobreimpresión seleccionada.

1 Seleccione Archivo > Exportar.

2 En Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija Adobe PDF. Escriba un nombre de archivo, elija una

ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

3 En el menú Ver, elija Galera y artículo o Composición.

4 Cambie la configuración como desee.

La configuración especificada se guarda con la aplicación y se aplica a todos los nuevos documentos de InCopy que se

exporten al formato PDF, hasta que se vuelva a cambiar dicha configuración.

5 Haga clic en Exportar.

Nota: en la exportación a PDF, InCopy conserva los vínculos de comentarios de interfaz de preimpresión abierta (OPI)

para imágenes del documento de InDesign. Los vínculos OPI permiten al usuario de InDesign incluir versiones rápidas y

de baja resolución (muestras) de las imágenes para colocarlas en la página. Para la salida final, InDesign o un proveedor

de servicios de preimpresión puede reemplazar automáticamente los muestras por versiones de alta resolución.

Opciones comunes de Adobe PDF

Al exportar un documento a PDF, varias de las opciones son comunes a las vistas de galera, de artículo y de

composición.

Compatibilidad Define el nivel de compatibilidad del archivo Adobe PDF. En el caso de documentos que van a contar

con una amplia distribución, es aconsejable que seleccione Acrobat 5 (PDF 1.4) para garantizar que todos los usuarios

puedan ver e imprimir el documento. Si crea archivos compatibles con Acrobat 8 (PDF 1.7), los archivos PDF

resultantes pueden no ser compatibles con versiones anteriores de Acrobat.

Subconjunto si el porcentaje de caracteres usado es inferior a: Define el umbral para incrustar fuentes completas

según la cantidad de caracteres de fuentes usada en el documento. Si se supera el porcentaje de caracteres usado en el

documento de una fuente, la fuente específica se incrusta por completo. Si no, se crea un subconjunto de la fuente. La

incrustación de fuentes completas aumenta el tamaño de los archivos PDF, pero si desea asegurarse de que todas las

fuentes se incrusten completamente, introduzca un 0 (cero).

Incluir información de página Incluye el nombre del documento, el número de página, así como la fecha y la hora en

que se exportó el archivo.

Ver PDF después de exportar Abre el archivo PDF en la última versión de Acrobat instalada en el ordenador. Para

obtener resultados precisos, asegúrese de que la opción de compatibilidad coincida con la última versión de Acrobat

instalada.

270

USO DE INCOPY CS4

PDF

Opciones de Adobe PDF para la Vista de galera y de artículo

El cuadro de diálogo Exportar libro a PDF contiene opciones específicas para la Vista de galera y de artículo.

Artículos Exporta un único artículo o varios artículos.

Fuentes Incluye opciones para familias y estilo de fuentes, tamaño de texto e interlineado para el archivo exportado.

Estas opciones no cambian la configuración de visualización en pantalla de las preferencias de Vista de Galera y

artículo.

Incluir información de artículo En el archivo PDF exportado aparecen el título del documento, el autor y una

descripción.

Incluir estilos de párrafo En el archivo PDF exportado encontrará información sobre el estilo de párrafo extraída de la

columna de información que aparece en la Vista de galera y de artículo.

Incluir notas integradas Exporta todas las notas en línea del documento (o sólo las visibles). Para incluir los colores de

las notas asignados a cada usuario que participa en el proyecto, seleccione Mostrar fondos de notas en color.

Incluir cambios controlados Exporta todos los cambios controlados del documento (o sólo los visibles). Para incluir

los colores de edición asignados a cada usuario que participa en el proyecto, seleccione Mostrar control de cambios

con color de fondo.

Incluir finales de línea precisos Exporta los finales de línea tal y como aparecen en el artículo. Si la opción está

desactivada, las líneas de texto se contornean conforme a la anchura y a la orientación de la ventana de artículo más

ancha.

Incluir números de línea Exporta el documento con los números de línea mostrados en la columna de información.

Esta opción sólo está disponible cuando Incluir finales de línea precisos está seleccionada.

Rellenar páginas (usar varias columnas) Exporta el artículo utilizando el número y anchura de las columnas que se

especifica. Esta opción sólo está disponible cuando Incluir finales de línea precisos está seleccionada.

Nota: si se selecciona un ancho de columna pequeño y un gran tamaño de fuente (en la sección Fuentes de esta sección),

el texto puede superponerse en el documento exportado.

Opciones de Adobe PDF para la Vista de composición

Las siguientes opciones sólo están disponibles cuando se efectúan exportaciones desde la Vista de composición:

Todo Exporta todas las páginas del documento o libro activo. Éste es el valor predeterminado.

Intervalo Especifica el intervalo de páginas que se va a exportar del documento activo. Para especificar un intervalo

utilice un guión y para separar varias páginas o intervalos utilice comas. Esta opción no está disponible cuando se

exportan libros.

Pliegos Exporta páginas juntas, como su estuvieran encuadernadas o impresas en la misma hoja.

Importante: para impresiones comerciales, no seleccione la opción Pliegos; de lo contrario, el proveedor de servicios no

podrá realizar la imposición de páginas.

Incluir notas como anotación Exporta todas las notas en forma de anotaciones de PDF.

Elementos interactivos Exporta todos los sonidos, películas y botones. Acrobat 4.0 y 5.0 exigen la incrustación de los

sonidos y la vinculación de las películas. Acrobat 6.0 y posterior admite el vínculo y la incrustación de películas y

sonidos.

271

USO DE INCOPY CS4

PDF

Multimedia Permite especificar cómo incrustar o vincular películas y sonidos:

• Usar configuración de objeto Incrusta películas y sonidos según la configuración de los cuadros Opciones de

sonido y Opciones de película.

• Vincular todo Vincula los clips de sonido y vídeo del documento. Si decide no incrustar clips multimedia en el

archivo PDF, debe colocarlos en la carpeta del PDF.

• Incrustar todo Incrusta todos los sonidos y películas independientemente de la configuración de incrustación

individual de cada objeto.

Nota: la opción Multimedia sólo está disponible si Compatibilidad tiene el valor Acrobat 6 (PDF 1.5) o posterior y

Elementos interactivos está seleccionado. Si la opción Compatibilidad está definida en Acrobat 4 (1.3) o Acrobat 5 (1.4)

y la opción Elementos interactivos está seleccionada, InCopy usa la configuración de la opción Usar configuración de

objeto del menú Multimedia.

Optimizar para visualización rápida en la Web Reestructura el archivo PDF para la descarga página por página

(servicio por bytes) con la finalidad de reducir el tamaño de archivo y optimizarlo para una visualización más rápida

en un explorador Web.

Incrustar miniaturas de páginas Crea imágenes en miniatura en el archivo PDF exportado.

Véase también

“Opciones comunes de Adobe PDF” en la página 269

Creación de documentos PDF seguros

Puede limitar el acceso a un documento Adobe PDF al exportarlo. Si los archivos utilizan funciones de restricción de

seguridad, las herramientas y los elementos de menú relacionados con estas funciones aparecerán atenuados.

Puede proteger un archivo PDF de forma que se requiera una contraseña de usuario para abrirlo y una contraseña

maestra para cambiar la configuración de seguridad. Si define alguna restricción de seguridad en el archivo, también

deberá especificar una contraseña maestra; de lo contrario, cualquier usuario que abra el archivo podrá eliminar las

restricciones. Si un archivo se abre con una contraseña maestra, las restricciones de seguridad se desactivarán

temporalmente. Si el archivo dispone de ambas contraseñas, puede abrirlo con cualquiera de ellas.

Nota: la configuración de Compatibilidad determina el nivel de codificación. La opción PDF 1.3 (Acrobat 4) utiliza un

nivel de codificación bajo (RC4 de 40 bits), mientras que las demás opciones utilizan un nivel de codificación alto (AES

o RC4 de 128 bits).

1 Seleccione Archivo > Exportar.

2 En Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija Adobe PDF. Especifique el nombre y la ubicación del

archivo y haga clic en Guardar.

3 Haga clic en Configuración de seguridad.

4 En la sección Contraseñas, especifique la protección por contraseña que desea:

• Seleccione Es necesaria una contraseña para abrir el documento y, en el cuadro de texto Contraseña de apertura de

documento, escriba la contraseña que los usuarios deben introducir para poder abrir el archivo PDF.

• Seleccione Para cambiar nivel de autorización y contraseñas y, en el cuadro de texto Contraseña de permisos,

especifique la contraseña que los usuarios deben introducir para definir o cambiar las opciones de seguridad del

archivo PDF.

272

USO DE INCOPY CS4

PDF

Nota: no se puede utilizar la misma contraseña en ambos casos.

5 En la sección Nivel de autorización, defina el nivel de acciones de usuario permitido:

No se puede imprimir Impide que los usuarios impriman el archivo Adobe PDF.

No se puede cambiar el documento Impide que los usuarios rellenen los formularios o realicen cualquier tipo de

modificación en el archivo Adobe PDF.

Sin copiar o extraer contenido. Desactivar acceso. Impide que los usuarios seleccionen texto y gráficos.

No se pueden añadir o cambiar comentarios o campos de formularios Impide que los usuarios añadan o cambien

notas y campos de formulario si abren el archivo PDF en Acrobat o en otro editor de archivos PDF.

6 Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Exportar.

273

Capítulo 11: XML

Adobe® InCopy® es una de las muchas aplicaciones que pueden producir y utilizar XML. Cuando etiquete el contenido

en un archivo de InCopy, guarde y exporte el archivo como XML para que se pueda reutilizar en InCopy, Adobe

InDesign® o cualquier otra aplicación.

Trabajo con XML

Acerca de XML

XML (Extensible Markup Language, lenguaje de marcado extensible) es una forma de reutilizar datos en un archivo o

de automatizar el proceso de sustitución de datos en un archivo con datos de otro archivo. XML utiliza etiquetas para

describir partes de un archivo, por ejemplo, un encabezado o un artículo. Estas etiquetas marcan los datos de manera

que se pueden almacenar en un archivo XML y se puedan gestionar adecuadamente cuando se exporten a otros

archivos. Piense en XML como un mecanismo de conversión de datos. XML etiqueta el texto de la etiqueta y otro

contenido en un archivo de forma que las aplicaciones puedan reconocer y presentar los datos.

Lenguaje extensible

XML se considera un lenguaje extensible porque cada uno crea sus propias etiquetas XML. Se puede crear una etiqueta

para cada tipo de información que se desee reutilizar. Las etiquetas XML no contienen información acerca de cómo se

deben mostrar los datos ni sobre el formato que deben tener. Las etiquetas XML sirven exclusivamente para identificar

contenido.

En InCopy , por ejemplo, se puede crear una etiqueta

Título1 y asignarla a cada título de primer nivel de un

documento. Después de guardar un documento como archivo XML, el contenido de Título1 se puede importar y

utilizar (en cualquier aplicación que pueda leer XML) como página Web, catálogo impreso, directorio, lista de precios

o tabla de base de datos.

Adobe InCopy es una de las muchas aplicaciones que pueden producir y utilizar XML. Después de etiquetar contenido

en un archivo de InCopy, guarde y exporte el archivo como XML de manera que se pueda reutilizar en otro archivo de

InCopy o InDesign o en otra aplicación.

En InCopy , se pueden crear etiquetas XML y partes de etiquetas de un documento incluso si no se tiene experiencia

con XML. InCopy gestiona la programación de XML más allá de lo que se ve y crea el XML automáticamente cuando

se exporta un documento en formato XML.

Importante: no confunda las etiquetas XML con el texto etiquetado de InCopy . Para obtener más información sobre el

texto etiquetado, que es un método distinto de exportar e importar contenido de InCopy , consulte el archivo PDF sobre

texto etiquetado disponible en www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs4_es.

Estructura de los datos XML

El elemento es la base de los datos XML; un elemento es un dato que se ha etiquetado. En los archivos XML, los

elementos se anidan dentro de otros elementos para crear una estructura jerárquica de los datos.

Puede ver la estructura de los datos XML en el panel Estructura, en el que se muestran la jerarquía y la secuencia de los

elementos. En la estructura XML, los elementos secundarios se encuentran dentro de elementos principales que, a su

vez, también pueden ser elementos secundarios. O bien, visto desde la otra perspectiva, los elementos principales

contienen elementos secundarios que, a su vez, pueden ser elementos principales de otros elementos secundarios.

274

USO DE INCOPY CS4

XML

Por ejemplo, en la siguiente imagen, se puede ver un elemento Capítulo que contiene (es el principal de) un elemento

Receta. El elemento Receta, a su vez, es el principal de los elementos denominados Nombre_receta e Ingredientes.

Todos los elementos están incluidos dentro del elemento

Artículo, que siempre aparece en la parte superior del panel

Estructura.

Documento de InCopy formateado con etiquetas XML

Para obtener más información acerca del uso de XML en InDesign, visite www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_es.

Véase también

“Información general sobre el panel Estructura” en la página 284

Herramientas XML

InCopy le proporciona los paneles Estructura y Etiquetas para trabajar con el contenido XML. El panel Estructura

muestra todos los elementos del documento y su estructura jerárquica. Para ayudarle a identificar cada elemento,

InCopy muestra la etiqueta de elemento y un icono que indica el tipo de contenido. Además, el panel Estructura puede

mostrar las primeras palabras de texto en un elemento, llamado fragmento de texto, que no debe confundirse con los

archivos de fragmento que almacenan objetos para su reutilización.

Panel Estructura (izquierda) y panel Etiquetas (derecha)

A. Triángulo para expandir o contraer elementos B. Elemento colocado en composición C. Fragmento de texto D. Etiqueta de elemento

275

USO DE INCOPY CS4

XML

El panel Estructura le permite ver, editar y administrar los elementos XML. Hay muchas maneras de utilizar el panel

Estructura cuando trabaja con XML. Por ejemplo, para colocar el contenido XML importado en la composición, puede

arrastrar los elementos directamente desde el panel Estructura a una página. Utilice también el panel Estructura para

ajustar la jerarquía de los elementos. Puede añadir elementos, atributos, comentarios e instrucciones de proceso con

el panel Estructura.

El panel Etiquetas enumera las etiquetas de los elementos. Puede importar, exportar, añadir, eliminar etiquetas y

cambiarles el nombre. Utilice el panel Etiquetas para aplicar etiquetas de elementos al contenido que tiene previsto

exportar a XML.

Véase también

“Información general sobre el panel Estructura” en la página 284

Acerca de los archivos DTD

Para compartir datos XML con otros, debe acordar un conjunto estándar de nombres de etiquetas y atributos de

elementos para que todo el grupo utilice y aplique las etiquetas de la misma manera. Una de las maneras de administrar

los datos XML compartidos consiste en utilizar un archivo DTD (Definición de tipo de documento).

Este tipo de archivo le proporciona un conjunto de elementos y atributos para que los utilicen los miembros del grupo.

También define las reglas sobre dónde pueden aparecer los elementos en la jerarquía estructural. Por ejemplo, puede

que el archivo DTD necesite que el elemento Título sea un elemento secundario del elemento Artículo porque se

supone que el título debe aparecer en el artículo. Si etiqueta un título sin etiquetar el artículo en el que aparece, el

archivo DTD marcará el elemento Título como no válido. Puede buscar y marcar errores estructurales no válidos en

un archivo InDesign con un archivo DTD. Este proceso se denomina validación.

No puede importar un archivo DTD en InCopy, pero los archivos DTD que importe en InDesign estarán disponibles

cuando edite el artículo en InCopy. Puede ver el archivo DTD en InCopy y validar artículos con él para garantizar que

las etiquetas se han aplicado correctamente.

Archivo DTD abierto para verlo en InCopy

Es posible que un archivo DTD creado por un grupo o sector similar al suyo incluya etiquetas y estructuras que se

adapten a sus necesidades. Para obtener una lista actualizada de los DTD registrados, visite

www.xml.com/pub/rg/DTD_Repositories (sólo en inglés).

276

USO DE INCOPY CS4

XML

Conjuntos de reglas XML

Los conjuntos de reglas XML son conjuntos de instrucciones escritas en un lenguaje de programación (por ejemplo

JavaScript o AppleScript) que evalúan los datos XML y que actúan si esos datos cumplen ciertas condiciones. Cada

regla se compone al menos de una condición y de una acción. Una regla evalúa los datos XML con arreglo a las

condiciones y, si se cumple una condición, entonces toma la medida adecuada. Por ejemplo, una regla XML puede

especificar que siempre que el elemento Párrafo aparezca bajo el elemento Subtítulo (una condición), se aplique un

estilo específico (una acción); o que cuando aparezca el elemento Producto (una condición), se cree un nuevo marco

y se importe una imagen de producto (acciones). Las reglas XML constituyen un medio para crear y formatear de

forma dinámica las composiciones basadas en XML.

Para obtener más información sobre los conjuntos de reglas de XML y otros recursos de script de XML, visite

www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_es.

Preparación de archivos XML para flujos de trabajo de InCopy o K4

Para preparar los archivos con etiquetas XML para su uso con los entornos de flujo de trabajo de InDesign/InCopy o

de K4, puede que sea necesario ajustar la forma de preparar la estructura e importar XML a los archivos de InDesign.

Hay dos métodos para importar XML en InDesign: combinar y anexar. "Combinar" puede sustituir la estructura

existente, mientras que "anexar" añade a la estructura existente. En ambos casos, es importante que el elemento raíz no

esté asociado con un marco de texto. Utilice el elemento predeterminado llamado "Raíz" o bien cambie el nombre del

elemento de acuerdo con su flujo de trabajo actual o sus necesidades. Asegúrese de que no está asociado a ningún

cuadro de texto.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar XML en flujos de trabajo de InCopy o de K4, póngase en

contacto con el administrador del sistema.

Uso de archivos XML

Cómo abrir un archivo XML en InCopy

Puede abrir un archivo XML existente en InCopy para editarlo y etiquetarlo.

1 Seleccione Archivo > Abrir.

2 Busque y seleccione el archivo XML que desee utilizar.

3 Haga clic en Abrir.

Guardado de un archivo XML como artículo de InCopy

Puede guardar archivos XML como artículos de InCopy.

1 Abra el archivo XML en InCopy.

2 Elija Archivo > Guardar contenido como.

3 Escriba el nombre y especifique la ubicación del archivo.

4 En el menú Guardar como tipo (Windows®) o Guardar como (Mac OS®), elija Documento de InCopy y haga clic

en Guardar.

277

USO DE INCOPY CS4

XML

Etiquetado de contenido para XML

Creación y carga de etiquetas XML

Antes de etiquetar elementos de página, cree (o cargue) etiquetas para identificar cada tipo de contenido o elemento

del documento. Puede crear etiquetas partiendo desde cero o bien puede cargarlas de otra fuente como, por ejemplo,

de un documento de InDesign, documento de InCopy o un archivo DTD. Utilice uno de los métodos siguientes para

crear o cargar etiquetas XML para el documento:

• Cree una etiqueta con el comando Nueva etiqueta.

• Cargue etiquetas de un archivo XML o de otro documento.

• Importe un archivo DTD.

Panel Etiquetas con una lista de las etiquetas disponibles

Véase también

“Acerca de XML” en la página 273

Creación de una etiqueta XML

1 Seleccione Ventana > Etiquetas para abrir el panel Etiquetas.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Nueva etiqueta en el menú del panel Etiquetas.

• Haga clic con el botón Nueva etiqueta en el panel Etiquetas.

3 Escriba un nombre para la etiqueta. El nombre tiene que ajustarse a los estándares de XML. Si incluye un espacio o

un carácter no válido en el nombre de la etiqueta, aparecerá un mensaje de alerta.

4 Seleccione un color para la etiqueta si la ha creado en el menú del panel Etiquetas. (Si la ha creado con el botón

Nueva etiqueta, puede seleccionar un color con tan sólo cambiar el color de la etiqueta.)

Nota: puede asignarles el mismo color a etiquetas distintas. El color que seleccione aparece cuando aplica la etiqueta a

un marco y elige Ver > Estructura > Mostrar marcos etiquetados o bien, cuando aplica la etiqueta al texto de un marco

y elige Ver > Estructura > Mostrar marcadores de etiquetas. (Los colores de las etiquetas no aparecen en los archivos

XML exportados.)

5 Haga clic en OK.

Cómo cargar etiquetas XML de otra fuente

Puede cargar las etiquetas de un archivo XML, de un documento de InDesign o de un documento de InCopy.

278

USO DE INCOPY CS4

XML

Nota: InCopy añade de forma automática etiquetas al panel Etiquetas cuando carga un archivo XML.

1 Seleccione Cargar etiquetas en el menú del panel Etiquetas.

2 Seleccione el archivo que contiene las etiquetas que desee cargar en el panel Etiquetas y, a continuación, haga clic

en Abrir.

Cambio del nombre o del color de la etiqueta

1 Haga doble clic en el nombre de una etiqueta en el panel Etiquetas o seleccione Opciones de etiqueta en el menú de

este panel.

2 Cambie el nombre o el color de la etiqueta y haga clic en OK.

Nota: no se puede cambiar el nombre de las etiquetas bloqueadas. InCopy bloquea automáticamente las etiquetas

especificadas en un archivo DTD cargado. Para cambiar el nombre de estas etiquetas, debe editar el archivo DTD y volver

a cargarlo en el documento.

Etiquetado de elementos

Antes de exportar contenido a un archivo XML, debe etiquetar el texto y otros elementos (como, por ejemplo, los

marcos y las tablas) que desee exportar. También deberá etiquetar los elementos que ha creado como marcadores de

posición para el contenido XML importado. Los componentes que se hayan etiquetado aparecerán como elementos

en el panel Estructura.

Elementos y etiquetas XML

A. Los elementos aparecen en el panel Estructura. B. Los marcadores de etiquetas rodean el texto al que se le han aplicado las etiquetas.

Al etiquetar elementos de página, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los marcos de texto han de etiquetarse antes de poder etiquetar el texto dentro de ellos.

• Puede aplicar sólo una etiqueta a un marco.

• Los marcos de texto enlazados comparten una sola etiqueta que se aplica a todo el texto del enlace, incluido el texto

desbordado.

• Cuando se etiqueta texto dentro de un elemento etiquetado (por ejemplo, cuando etiqueta un párrafo en un artículo

etiquetado), el texto aparece como elemento secundario de un elemento ya existente en el panel Estructura.

• Cuando se etiqueta un elemento dentro de un marco con el botón Etiqueta automática, InCopy etiqueta

automáticamente el marco con la etiqueta especificada en el cuadro de diálogo Etiquetando valores.

Etiquetado de texto en un marco de texto

1 Elija Ver > Vista de composición.

279

USO DE INCOPY CS4

XML

2 Asegúrese de que el marco de texto en el que aparece el texto esté etiquetado. (Si el marco no está etiquetado al

intentar etiquetar el texto dentro del marco, InCopy etiqueta el artículo con las etiquetas predeterminadas.)

3 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Con la herramienta Texto , seleccione el texto incluido en un marco de texto y, a continuación, haga clic en una

etiqueta del panel Etiquetas. Si selecciona todo el texto dentro del marco, la etiqueta se aplicará al marco y no al

bloque de texto (a menos que haya seleccionado Añadir en el panel Etiquetas.)

• Escoja el marco de texto, la tabla, las celdas de tabla o la imagen que desee etiquetar y haga clic en el icono Etiqueta

automática del panel Etiquetas para aplicar una etiqueta predeterminada. (Consulte “Especificación de los valores

predeterminados de Etiqueta automática” en la página 281.)

• Con el comando Asignar estilos a etiquetas podrá etiquetar automáticamente texto al que se han aplicado estilos de

párrafo o de carácter.

Etiquetado de texto en tablas

Cuando etiquete una tabla para exportarla a XML, cree un elemento de tabla junto con un elemento de celda por cada

celda de la tabla. Los elementos de celda son elementos secundarios del elemento de tabla y se crean automáticamente.

1 Elija Ver > Vista de composición.

2 Haga clic en la tabla y elija Tabla > Seleccionar > Tabla.

3 Seleccione una etiqueta para la tabla en el panel Etiquetas.

InCopy crea un elemento de celda para cada celda de la tabla (puede mostrarlas en el panel Estructura). La etiqueta

que se aplicará a los elementos de celda de la tabla dependerá de las opciones de valores de etiquetado.

4 Si resulta necesario, etiquete las celdas de la tabla con una etiqueta diferente.

Por ejemplo, puede etiquetar las celdas de la primera fila con una etiqueta diferente para identificarlas como celdas de

encabezado. Para aplicar etiquetas a las celdas, seleccione las celdas de tabla reales de su documento y, a continuación,

elija una etiqueta. (Si selecciona celdas en la tabla también seleccionará los elementos de celda correspondientes en el

panel Estructura.)

También puede etiquetar una tabla si la selecciona y, a continuación, hace clic en el icono Etiqueta automática en el

panel Etiquetas. La etiqueta

Tabla (u otra etiqueta de su elección) se aplica inmediatamente a la tabla, en función

de la configuración predeterminada de Etiqueta automática.

Cómo etiquetar contenido en función de los estilos

Los estilos de párrafo, de carácter, de tabla y de celda que asigne al texto se pueden utilizar como un medio de prueba

de etiquetado de XML. Por ejemplo, un estilo de párrafo denominado Texto se puede asociar a una etiqueta

denominada

TextoArtículo. A continuación, mediante el comando Asignar estilos a etiquetas, puede aplicar la

etiqueta

TextoArtículo a todos los párrafos del documento que tengan asignado el estilo de párrafo Texto. Puede

asignar más de un estilo a la misma etiqueta.

Importante: el comando Asignar estilos a etiquetas etiqueta el contenido de manera automática, incluyendo párrafos y

caracteres que ya se han etiquetado. Para conservar las etiquetas, debe aplicarlas manualmente.

1 Elija Asignar estilos a etiquetas en el menú de los paneles Etiquetas o Estructura.

2 Con cada estilo del documento, especifique la etiqueta que desee que tenga asignada.

280

USO DE INCOPY CS4

XML

Cuadro de diálogo Asignar estilos a etiquetas

3 Para que los nombres de los estilos coincidan con los de las etiquetas, haga clic en Asignar por nombre. Los estilos

con el mismo nombre que las etiquetas se seleccionan en el cuadro de diálogo. La opción Asignar por nombre

distingue mayúsculas y minúsculas: por ejemplo,

Título1 y título1 se consideran etiquetas diferentes.

4 Para usar la configuración de asignaciones de estilo en un archivo de InDesign, haga clic en Cargar y escoja el

archivo.

5 Seleccione o deseleccione las opciones de Incluir:

Artículos de páginas maestras Asigna a etiquetas estilos que se encuentran en la página maestra.

Artículos de mesa de trabajo Asigna a etiquetas estilos que se encuentran en los artículos de la mesa de trabajo.

(Deseleccione esta opción para que los artículos de la mesa de trabajo no se etiqueten).

Artículos vacíos Asigna a etiquetas estilos ubicados en artículos vacíos. (Deseleccione esta opción para que los estilos

de los artículos vacíos no se etiqueten.)

6 Haga clic en OK.

Las nuevas etiquetas XML se aplican por todo el documento a los estilos de párrafo, de carácter, de tabla y de celda que

ha especificado en el cuadro de diálogo Asignar estilos a etiquetas.

Cómo quitar la etiqueta de un elemento de página

Quite la etiqueta de un elemento para eliminarla pero conservar el contenido asociado.

1 Seleccione el elemento de la ventana del panel Estructura o el elemento de página en la composición del documento.

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Quitar etiqueta de elemento en el menú del panel Estructura.

• Haga clic en el botón Quitar del panel Etiquetas.

Cómo cambiar la etiqueta de un elemento de página

Vuelva a etiquetar un elemento para sustituir la etiqueta existente (no es necesario quitar la etiqueta primero).

1 Escoja la herramienta Texto .

281

USO DE INCOPY CS4

XML

2 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Seleccione el texto o marco de texto y, a continuación, haga clic en una etiqueta distinta del panel Etiquetas.

• Coloque el punto de inserción en un marco de texto etiquetado dentro de un elemento de artículo (no un elemento

secundario). Escoja Cambiar en la parte superior del panel Etiquetas y haga clic en una etiqueta distinta de este

panel.

• Seleccione todo el bloque de texto al que se le haya aplicado una etiqueta, seleccione Cambiar situado en la parte

superior del panel Etiquetas y haga clic en otra etiqueta. (Si selecciona Añadir en la parte superior del

panel Etiquetas y, a continuación, hace clic en otra etiqueta, aparecerá un nuevo elemento secundario en el panel

Estructura.)

Especificación de los valores predeterminados de Etiqueta automática

Cuando seleccione un marco de texto, tabla, celdas de tabla o una imagen y, a continuación, haga clic en el icono

Etiqueta automática del panel Etiquetas, InCopy aplicará una etiqueta predeterminada al elemento que seleccione.

Puede especificar estas etiquetas predeterminadas en el cuadro de diálogo Etiquetando valores.

Nota: InCopy aplica una etiqueta predeterminada cuando crea un elemento que requiere un elemento principal, pero

que aún no tiene ninguno. Por ejemplo si etiqueta texto dentro de un marco de texto pero el propio marco no tiene

etiqueta, InCopy asigna al marco una etiqueta en función del valor definido en Etiquetando valores. La posibilidad de

asignar etiquetas predeterminadas ayuda a InCopy a mantener la estructura correcta de XML.

1 Elija Etiquetando valores en el menú del panel Etiquetas.

2 Seleccione una etiqueta predeterminada para los marcos de texto, tablas, celdas de tabla e imágenes.

Si la etiqueta que necesita no aparece en la lista, puede elegir Nueva etiqueta en el menú y crearla.

Asignación de etiquetas XML a estilos

Las etiquetas XML son simplemente descripciones de datos, por lo que no contienen instrucciones de formato. Por

este motivo, necesitará formatear el contenido XML después de haberlo importado y compuesto. Una de las maneras

de hacerlo es mediante la asignación de etiquetas XML a los estilos de párrafo, de carácter, de tabla o de celda. Por

ejemplo, se puede asignar la etiqueta

Byline al estilo de carácter Autor para que todo el contenido XML importado y

colocado que se ha etiquetado como

Byline se asigne automáticamente al estilo de carácter Autor. La asignación de

etiquetas a los estilos hace que la acción de dar formato al contenido XML importado sea más sencilla y no requiera

tanto tiempo.

No es necesario que asigne cada etiqueta a un estilo de párrafo y carácter. Puede que algunos elementos no aparezcan

en la composición y que sea más fácil formatear otros de uno en uno. Además, los elementos secundarios adoptan el

estilo de párrafo o de carácter asignado al elemento principal. Esto puede producir confusión a no ser que tenga

cuidado a la hora de asignar por separado los elementos principales y secundarios.

Importante: el comando Asignar etiquetas a estilos vuelve a aplicar los estilos en todo el documento, a veces con

resultados no deseados. Al asignar una etiqueta a un estilo, puede que el texto que se asignó con anterioridad a un estilo

se reasigne a otro, dependiendo de la etiqueta XML. Si ya ha formateado parte del texto, es preferible que aplique los

estilos de manera manual para impedir que las opciones de estilo de párrafo y carácter se anulen.

1 Seleccione Asignar etiquetas a estilos en el menú del panel Etiquetas o en el menú del panel Estructura.

282

USO DE INCOPY CS4

XML

Aparecerá un menú de estilos para cada etiqueta en el cuadro de diálogo Asignar etiquetas a estilos

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para importar estilos, etiquetas y asignaciones de otro documento, haga clic en Cargar, seleccione un documento

y, a continuación, haga clic en Abrir.

• Para asignar etiquetas a estilos por separado, haga clic en la columna Estilo adyacente a una etiqueta y seleccione

un estilo de párrafo o carácter en el menú que aparece. (En el menú, el símbolo del párrafo identifica los estilos de

párrafo; una “A” identifica los estilos de carácter.) Repita el proceso para cada etiqueta que desee asignar.

• Para asignar automáticamente etiquetas a estilos con los mismos nombres, haga clic en Asignar por nombre. Los

estilos que tengan el mismo nombre que los de las etiquetas se seleccionan en la columna Estilo. Para que una

etiqueta y un estilo coincidan no deben únicamente tener el mismo nombre, sino que también han de coincidir en

el uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo,

H1 y h1 no se considera una coincidencia. (Si dos grupos de estilo

distintos tienen el mismo nombre de estilo, la opción Asignar por nombre no funcionará y recibirá un aviso para

que cambie el nombre de uno de los estilos).

3 Haga clic en OK.

Véase también

“Adición de estilos de párrafo y de carácter” en la página 177

“Creación y carga de etiquetas XML” en la página 277

Cómo mostrar u ocultar marcos etiquetados o marcadores de etiquetas

En la Vista de galera y la Vista de artículo, los marcadores de etiquetas indican en qué parte de la página se han

etiquetado los elementos. En la vista de composición, los marcos etiquetados indican en qué lugar se han etiquetado

elementos como, por ejemplo, las tablas y las imágenes. El color de la etiqueta determina el color del marcador o del

cuadro.

283

USO DE INCOPY CS4

XML

En este ejemplo, todos los elementos de página están etiquetados excepto los subtítulos, que se encuentran bajo el título.

❖ Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para mostrar los marcos etiquetados en color, elija Ver > Estructura > Mostrar marcos etiquetados.

• Para ocultar el código de colores de los marcos etiquetados, elija Ver > Estructura > Ocultar marcos etiquetados.

• Para mostrar el texto etiquetado entre corchetes de colores, elija Ver > Estructura > Mostrar marcadores de

etiquetas..

• Para ocultar el texto etiquetado entre corchetes de colores, elija Ver > Estructura > Ocultar marcadores de etiquetas.

Eliminación de etiquetas o elementos

• Para eliminar una etiqueta del panel Etiquetas, arrástrela hasta el icono Eliminar etiqueta situado en la parte

inferior del panel. Si se ha aplicado la etiqueta al contenido, se muestra un mensaje de alerta. Seleccione otra

etiqueta para sustituir la ya eliminada y, a continuación, haga clic en OK.

• Para eliminar todas las etiquetas no usadas, elija Seleccionar todas las etiquetas no usadas del menú del panel

Etiquetas y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar etiqueta situado en la parte inferior del panel.

• Para eliminar un elemento del panel Estructura, selecciónelo y haga clic en el icono Eliminar del panel Estructura

o seleccione Eliminar en el menú del panel Estructura. Si el elemento tiene contenido, aparecerá un mensaje de

alerta. Si desea que el contenido permanezca en el documento, haga clic en Quitar; si desea eliminar el elemento y

su contenido, haga clic en Eliminar.

Nota: las etiquetas que se han cargado con un archivo DTD importado no pueden eliminarse hasta que se elimine el

archivo DTD.

284

USO DE INCOPY CS4

XML

Estructuración de documentos para XML

Información general sobre el panel Estructura

El panel Estructura muestra, de forma jerárquica, los componentes de un documento que se han marcado con

etiquetas XML. Estos componentes se denominan elementos. Puede mover elementos en el panel Estructura para

definir su orden y jerarquía. Un elemento consta de un icono que indica el tipo de elemento y un nombre de etiqueta.

Panel Estructura

A. Triángulo para expandir o contraer elementos B. Elemento C. Fragmento de texto D. Atributo

Además, los elementos pueden proporcionar la siguiente información:

Rombo azul Un rombo azul en un icono de elemento indica que el elemento se ha adjuntado a un componente de la

página; la ausencia de un rombo azul indica lo contrario.

Subrayado El nombre de etiqueta se subraya si está seleccionado el componente de la página con el que se corresponde

el elemento. Por ejemplo, si selecciona texto al que ha asignado la etiqueta

Título, la palabra Título en el elemento del

texto se subraya en el panel Estructura. El subrayado le muestra si los componentes seleccionados de la página se

corresponden con los elementos del panel Estructura.

Fragmento de texto Los primeros 32 caracteres de texto etiquetado, denominado fragmento de texto, pueden aparecer

a la derecha del elemento. Estos fragmentos le ayudan a identificar el componente de página con el que se corresponde

un elemento.

Punto y atributo Los atributos proporcionan información sobre un elemento. Si un elemento tiene atributos adjuntos,

aparecerá un punto negro junto con los valores y nombres de atributo bajo el elemento.

Uso del panel Estructura

• Para abrir el panel Estructura, seleccione Ver > Estructura > Mostrar estructura.

• Para cerrar el panel Estructura, elija Ver > Estructura > Ocultar estructura, o bien haga clic en el botón de división.

• Para expandir o contraer un elemento (y así mostrar u ocultar sus elementos secundarios, si los tiene), haga clic en

el triángulo junto al elemento.

• Para ajustar el tamaño del panel Estructura, arrastre el botón de división.

• Para expandir o contraer un elemento, así como los elementos que éste contiene, mantenga pulsada la tecla Ctrl

(Windows) o Comando (Mac OS) a la vez que hace clic en el triángulo situado junto al elemento.

285

USO DE INCOPY CS4

XML

• Para mostrar u ocultar fragmentos de texto, elija Mostrar fragmentos de texto u Ocultar fragmentos de texto en el

menú del panel Estructura.

Iconos del panel Estructura

Los iconos siguientes aparecen en el panel Estructura:

Reorganización de elementos de estructura

Puede cambiar el orden y rango jerárquico de los elementos del panel Estructura. Sin embargo, tenga en cuenta las

siguientes reglas:

• Los cambios realizados en la estructura jerárquica de XML pueden modificar la apariencia de los elementos

etiquetados en las páginas de InCopy . Por ejemplo, si convierte un elemento de texto en elemento secundario de

otro situado en cualquier lugar de la estructura, también se mueve el texto en la composición.

• No puede arrastrar un elemento de celda de tabla hasta un elemento de tabla o mover elementos en un elemento de

tabla.

❖ En el panel Estructura, realice uno de los pasos siguientes:

• Para mover un elemento, arrástrelo a una nueva ubicación dentro de la estructura. Cuando arrastra un elemento

aparece una línea que le indica dónde lo está insertando. El ancho de la línea indica el nivel en el que se encuentra

dentro de la jerarquía.

• Para convertir un elemento en secundario de otro elemento, colóquelo sobre el elemento principal para

seleccionarlo o colóquelo entre otros elementos secundarios del elemento principal y, a continuación, suelte el

botón del ratón.

Icono Nombre Uso

Elemento raíz Cada documento incluye sólo un elemento raíz en la parte superior, cuyo nombre se puede cambiar,

pero no se puede mover ni eliminar.

Elemento de artículo Representa artículos etiquetados (uno o varios marcos vinculados).

Elemento de texto Representa el texto etiquetado de un marco.

Elemento de texto no colocado Elemento de texto no colocado que aún no se ha asociado con un componente de página.

Elemento gráfico no colocado Elemento gráfico no colocado que aún no se ha asociado con un componente de página.

Elemento de tabla Representa una tabla.

Elemento de celda de encabezado Representa una celda en la fila de encabezado de una tabla.

Elemento de celda de texto Representa una celda del texto de una tabla.

Elemento de celda de pie de página Representa una celda en la fila de pie de página de una tabla.

Elemento vacío Un marco vacío está asociado a este elemento.

Atributo Incluye metadatos, como las palabras clave o la ubicación de una imagen vinculada (atributo HREF).

Comentario Incluye comentarios que aparecen en el archivo XML, pero no en el documento de InDesign.

Instrucción de proceso Incluye una instrucción que activa una acción en las aplicaciones que pueden leer las instrucciones de

proceso.

Elemento DOCTYPE Indica a InDesign el archivo DTD que debe usar al validar el archivo XML.

286

USO DE INCOPY CS4

XML

• Para reducir un elemento en un nivel de la jerarquía, arrástrelo hasta colocarlo justo encima de otro elemento

principal y muévalo un poco a la izquierda hasta que la línea que indica su colocación tenga la misma anchura del

elemento principal.

• Para copiar o cortar un elemento, seleccione los elementos del panel Estructura y elija Edición > Copiar o Edición >

Cortar. Seleccione el elemento inmediatamente superior al lugar donde desea insertar el elemento y elija Edición >

Pegar.

Nota: al cortar un elemento, se coloca, junto con su contenido, en el Portapapeles, pero el marco permanece intacto.

Inserción de un elemento principal

Inserte un elemento principal en el panel Estructura para mantener la estructura correcta de XML o para organizar

mejor el contenido. Antes de que pueda insertar un nuevo elemento principal, debe seleccionar los elementos que

serán secundarios del nuevo elemento principal. Cuando se inserte el nuevo elemento principal, los elementos

secundarios seleccionados se reducirán en un rango en la jerarquía de la estructura.

Con elementos secundarios seleccionados (izquierda); un nuevo elemento principal insertado incluye los elementos secundarios (derecha).

1 En el panel Estructura, seleccione los elementos secundarios del nuevo elemento principal que desea insertar.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• No puede seleccionar el Artículo ni un elemento en el nivel de artículo.

• Los elementos tienen que estar en el mismo nivel de la jerarquía de la estructura.

• Los elementos tienen que aparecer contiguos.

• La selección no puede incluir atributos ni celdas de tabla.

2 En el menú del panel Estructura, elija Nuevo elemento principal o bien haga clic con el botón derecho (Windows)

o pulse Comando y haga clic (Mac OS) y elija Nuevo elemento principal.

3 Seleccione una etiqueta para el nuevo elemento principal y haga clic en OK.

Para insertar un nuevo elemento principal rápidamente, seleccione Añadir etiqueta y, a continuación, haga clic en

una etiqueta del panel. También puede hacer clic con el botón derecho (Windows) o pulsar Control y hacer clic

(Mac OS) en un elemento que haya seleccionado en el panel Estructura, elegir Nuevo elemento principal y, a

continuación, seleccionar un elemento.

Trabajo con atributos

Un atributo proporciona información adicional sobre un elemento XML. Cada atributo consta de un nombre y un

valor. Los atributos se muestran en el panel Estructura; no se colocan en el documento ni se utilizan como contenido

en éste. Incluya atributos con los elementos para que se beneficien los archivos y aplicaciones que utilizarán los

archivos XML que cree en InCopy .

287

USO DE INCOPY CS4

XML

Se pueden añadir atributos a cualquier elemento, excepto a elementos DOCTYPE (un archivo DTD), comentarios e

instrucciones de proceso. Por ejemplo, para incluir palabras clave y realizar búsquedas en una aplicación, cree un

atributo llamado palabras clave. También puede crear atributos para indicar texto sustituido, títulos de artículos y

registrar otra información relacionada con el contenido.

Si está utilizando un archivo DTD, examine su contenido para ver qué atributos permite. Los nombres de atributo,

como los nombres de etiqueta, deben ajustarse al archivo DTD.

Nota: InCopy reconoce atributos especiales de espacio de nombres que pueden especificar estilos de párrafo o de carácter,

estilos de tablas y de celdas de tabla, así como el control de espacios en blanco. Para obtener más información, consulte

las referencias técnicas de XML y otros recursos en www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_es.

Véase también

“Exportación a XML” en la página 291

Adición de un atributo

1 Seleccione un elemento.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Añadir un atributo .

• Elija Nuevo atributo en el menú del panel Estructura.

• Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el elemento seleccionado y elija

Nuevo atributo.

3 Especifique un nombre y un valor para el atributo y, a continuación, haga clic en OK.

Cómo mostrar u ocultar atributos en el panel Estructura

❖ Elija Mostrar atributos u Ocultar atributos en el menú del panel Estructura.

Es posible que tenga que hacer clic en el icono de triángulo junto a un elemento para mostrar sus atributos.

Edición o eliminación de un atributo

1 Seleccione un atributo en el panel Estructura.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Para editar el atributo, haga doble clic en él o elija Edición en el menú del panel Estructura.

• Para eliminar el atributo, haga clic en el icono Eliminar o elija Eliminar en el menú del panel Estructura.

Edición de atributos href

InCopy crea atributos href de manera automática para controlar los archivos de imagen. El atributo href define la

ubicación en disco del archivo de imagen para que éste pueda mostrarse. Cuando se etiqueta una imagen colocada,

InCopy crea un valor de atributo

href que contiene la ruta de acceso y el nombre de archivo de la imagen.

La ruta de acceso puede ser un vínculo absoluto, un vínculo relativo a la misma carpeta que contiene el archivo XML

o un vínculo relativo a la subcarpeta de imágenes de la carpeta en la que se ubica el archivo XML. Las rutas de acceso

relativas son especificas de la ruta en la que se guarda el documento.

• Un atributo href con un vínculo absoluto tiene el aspecto siguiente (en Windows y en Mac OS):

href=file:///C:/Images/Meadow.psd

href=file:///Users/abhayc//Desktop/abc.jpg

288

USO DE INCOPY CS4

XML

• Un atributo href para un archivo de imagen en la misma carpeta que el archivo XML presenta el siguiente aspecto:

href=file:Meadow.psd

• Un atributo href para un archivo de imagen en la subcarpeta Imágenes tiene el siguiente aspecto:

href=file:///Images/Meadow.psd

Puede editar el atributo href para especificar un nuevo vínculo a la imagen. Por ejemplo, puede editar un vínculo

absoluto para que sea relativo; de este modo, se podrá acceder al archivo de imagen al exportar el archivo.

1 En el panel Estructura, haga doble clic en el atributo href. (Puede que también tenga que hacer clic en el icono del

triángulo situado junto al elemento de imagen para mostrar el atributo.)

2 En Valor, escriba la nueva ruta de acceso de la imagen y haga clic en OK.

Adición de comentarios e instrucciones de proceso

Con InCopy , puede incluir comentarios e instrucciones de proceso en un archivo XML. Introduzca un comentario

para incluir información descriptiva sobre un elemento. Los comentarios se pueden ver en exploradores de Web y

editores de texto. Permite que se pueda entender la estructura XML y sus etiquetas. Las instrucciones de proceso son

comandos especiales y específicos de la aplicación. Por ejemplo, puede introducir una instrucción de proceso de salto

de página para que una aplicación a la que va a exportar su archivo XML sepa dónde introducir un salto de página. Las

instrucciones de proceso creadas por el usuario en InCopy tienen como finalidad usarse en otros programas; InCopy

no actúa propiamente sobre las instrucciones de proceso.

Los comentarios y las instrucciones de proceso se muestran en el panel Estructura. Puede mover, editar y eliminar

comentarios e instrucciones de proceso al igual que con otros elementos del panel Estructura. Sin embargo, no pueden

contener elementos secundarios ni atributos.

Panel Estructura de InDesign con fragmentos de texto que muestran:

A. Instrucción de proceso B. Comentario

Véase también

“Reorganización de elementos de estructura” en la página 285

Adición de un comentario

1 Seleccione el elemento al que desea añadir un comentario.

Nota: para añadir un comentario a una tabla, seleccione el elemento de celda de tabla. Se pueden añadir comentarios a

celdas de tabla, pero no a tablas.

2 Elija Nuevo comentario en el menú del panel Estructura.

3 Escriba el comentario en el cuadro de diálogo Nuevo comentario.

289

USO DE INCOPY CS4

XML

Adición de una instrucción de proceso

1 Seleccione un elemento para la instrucción de proceso.

Nota: para añadir una instrucción de proceso a una tabla, seleccione un elemento de celda de tabla. Se pueden añadir

instrucciones de proceso a las celdas de tablas, pero no a las tablas.

2 Elija Nueva instrucción de proceso en el menú del panel Estructura.

3 En Destino, escriba un nombre que identifique la instrucción de proceso en una aplicación que lea los archivos

XML exportados.

4 En Datos, introduzca un valor que indique a la aplicación lo que debe hacer con la instrucción de proceso.

Visualización de comentarios e instrucciones de proceso

❖ Elija Mostrar comentarios o Mostrar instrucciones de proceso en el menú del panel Estructura.

Edición de comentarios e instrucciones de proceso

1 Seleccione el comentario o instrucción de proceso.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Haga doble clic en el comentario o instrucción de proceso.

• Elija Edición en el menú del panel Estructura.

3 Edite el comentario o instrucción de proceso y haga clic en OK.

Uso de archivos DTD para validar XML

La validación de XML en un documento implica comparar la estructura, los nombres de etiqueta de los elementos y

los atributos con las especificaciones de un archivo DTD. Para validar con respecto a un archivo DTD, primero debe

cargarlo en su documento en InDesign.

Nota: al cargar un archivo DTD, se importan nombres de etiqueta en el panel Etiquetas. Estos nombres de etiqueta

importados están bloqueados; no se pueden eliminar ni cambiar de nombre, salvo si se elimina el archivo DTD del

documento.

El elemento DOCTYPE aparece en la parte superior del panel Estructura si se ha cargado un archivo DTD en el

documento. (En ocasiones, los archivos DTD se cargan de manera automática al importar un archivo XML.) Para

reemplazar el archivo DTD en un documento, elimine el existente y cargue uno nuevo.

Trabajo con archivos DTD en InDesign

A. Elemento DOCTYPE de un archivo DTD importado (panel Estructura) B. Etiqueta bloqueada del archivo DTD (panel Etiquetas)

A B

290

USO DE INCOPY CS4

XML

Visualización de un archivo DTD

Los archivos DTD se escriben en texto ASCII. Pueden contener instrucciones y explicaciones incrustadas que

describen cómo aplicar las etiquetas y ordenar los elementos correctamente. En InDesign, sólo puede ver los archivos

DTD cargados en un documento.

Archivo DTD abierto para su visualización

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En el menú del panel Estructura, elija Ver DTD.

• Haga doble clic en el elemento DOCTYPE del panel Estructura.

Para imprimir un archivo DTD, copie el código de la ventana Ver DTD y péguelo en un editor de texto.

Validación de la estructura XML

Cuando valide el documento, InCopy le avisará si el código XML se desvía de las reglas establecidas por el archivo

DTD. Sugiere métodos para que el código XML cumpla con los requisitos del archivo DTD. Puede corregir los errores

de uno en uno o ver todos los errores en otra ventana.

Panel Estructura y sección de sugerencias

A. Elemento DOCTYPE del archivo DTD asignado B. Error o condición invalidante C. Descripción del error con reparaciones recomendadas

D. Número de errores E. Botón Validar F. Ver todos los errores a la vez en otra ventana

1 Elija Ver > Estructura > Mostrar estructura.

ED F

291

USO DE INCOPY CS4

XML

2 En el panel Estructura, haga clic en el botón Validar .

Para cambiar el elemento raíz desde el que InDesign realiza la validación, elija Opciones de DTD en el menú del panel

Estructura.

3 Para corregir los errores que se muestran en el panel Sugerencias, haga clic en la reparación sugerida para probarla

o edite las etiquetas y la estructura XML directamente mediante el panel Estructura y el panel Etiquetas.

4 Para ver otros errores, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en la flecha izquierda o derecha .

• Haga clic en el botón de la ventana de error para ver todos los errores en otra ventana.

• Elija Ver lista de errores en el menú del panel Estructura.

Nota: InCopy detiene la validación después de detectar 250 errores. Aparecerá el signo más en el cuadro Errores cuando

se llegue al límite.

Exportación a XML

Exportación de un archivo de InCopy a XML

Antes de poder convertir los artículos de InCopy en datos XML, debe haber realizado las siguientes tareas:

• Haber creado o cargado etiquetas de elemento.

• Haber aplicado etiquetas a los elementos de los artículos.

• Haber reorganizado los elementos del panel Estructura, si fuera necesario.

Puede exportar todo o una parte del contenido XML al documento. Sin embargo, únicamente podrá exportar el

contenido que esté etiquetado.

1 Si sólo pretende exportar una parte del documento, elija el elemento en el panel Estructura en el que desea que

empiece la exportación.

2 Seleccione Archivo > Exportar.

3 Seleccione XML en Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS).

4 Escriba el nombre y especifique la ubicación del archivo XML, y luego haga clic en Guardar.

5 En el cuadro de diálogo Exportar XML, seleccione el esquema de cifrado que desee: UTF-8 o UTF-16.

6 Haga clic en Exportar para exportar el archivo XML.

Véase también

“Etiquetado de elementos” en la página 278

Exportación exclusiva de etiquetas

1 Elija Guardar etiquetas en el menú del panel Etiquetas.

2 Introduzca un nombre y seleccione una ubicación para el archivo.

3 En Codificación, seleccione UTF-8, UTF-16 o Shift-JIS (para caracteres japoneses) y, a continuación, haga clic en

Guardar. InCopy guarda las etiquetas como un archivo XML.

292

Capítulo 12: Atajos de teclado

Adobe® InCopy® le proporciona atajos para ayudarle a trabajar de manera más rápida en los documentos. Muchos

atajos de teclado aparecen junto a los nombres de comando de los menús. Se puede utilizar el conjunto de atajos

predeterminados de InCopy, un conjunto de atajos de Microsoft® Word o un conjunto creado por el propio usuario.

Puede generar la lista del conjunto actual de atajos de teclado eligiendo Mostrar conjunto en el cuadro de diálogo

Atajos de teclado. Esta opción resulta de especial utilidad para imprimir una copia de los atajos personalizados.

Atajos de teclado predeterminados

Teclas para herramientas

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para desplazarse por los documentos

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Resultado Windows® Mac OS®

Alternar entre herramienta Texto y

herramienta Nota

Mayús+Esc Mayús+Esc

Alternar momentáneamente entre

herramienta Texto y herramienta

Nota

Alt+Mayús Opción+Mayús

Cambiar momentáneamente a la

herramienta Mano (vista de

composición)

Alt+Barra espaciadora Opción+Barra espaciadora

Cambiar momentáneamente a la

herramienta Zoom (vista de

composición)

Ctrl+Barra espaciadora Comando+Barra espaciadora

Cambiar momentáneamente a la

herramienta Aumentar (Vista de

composición)

Ctrl+Barra espaciadora Comando+Barra espaciadora

Cambiar momentáneamente a la

herramienta Alejar (Vista de

composición)

Ctrl+Alt+Barra espaciadora Comando+Opción+Barra

espaciadora

293

USO DE INCOPY CS4

Atajos de teclado

Resultado Windows Mac OS

Ir a primera / última página (vista de

composición)

Ctrl+Mayús+RePág/AvPág Comando+Mayús+RePág/AvPág

Ir a página anterior / siguiente (vista

de composición)

Mayús+RePág/AvPág Mayús+RePág/AvPág

Desplazarse un carácter hacia la

derecha/izquierda

Flecha derecha/Flecha izquierda Flecha derecha/Flecha izquierda

Desplazarse una línea arriba/abajo Flecha arriba/Flecha abajo Flecha arriba/Flecha abajo

Desplazarse una palabra a la

derecha/izquierda

Ctrl+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Comando + Flecha derecha/Flecha

izquierda

Ir al principio de la frase hacia delante

o hacia atrás (Vista de galera y de

artículo)

Ctrl+]/[ Comando+]/[

Ir al principio/final de línea Inicio/Fin Inicio/Fin

Ir al párrafo anterior/siguiente Ctrl+Flecha arriba/Flecha abajo Comando+Flecha arriba/Flecha

abajo

Ir al artículo siguiente (Vista de

galera)

Ctrl+Alt+]. Comando+Opción+].

Ir al artículo anterior (Vista de galera) Ctrl+Alt+[. Comando+Opción+[.

Ir al principio/final del artículo Ctrl+Inicio/Fin Comando+Inicio/Fin

Seleccionar un carácter a la

derecha/izquierda

Mayús+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Mayús+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Seleccionar una palabra a la

derecha/izquierda

Ctrl+Mayús+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Comando+Mayús+Flecha

derecha/Flecha izquierda

Seleccionar hasta el principio/final de

la línea

Mayús+Inicio/Fin Mayús+Inicio/Fin

Seleccionar párrafo actual (Vista de

galera y de artículo)

Ctrl+Mayús+P Comando+Mayús+P

Seleccionar frase hacia delante o

hacia atrás (Vista de galera y de

artículo)

Ctrl+Alt+Mayús+Flecha

derecha/Flecha izquierda

Comando+Opción+Mayús +Flecha

derecha/Flecha izquierda

Seleccionar una línea hacia

arriba/abajo

Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo

Seleccionar un párrafo hacia

atrás/delante

Ctrl+Mayús+Flecha arriba/Flecha

abajo

Comando+Mayús+Flecha

arriba/Flecha abajo

Seleccionar hasta el principio/final

del artículo

Ctrl+Mayús+Inicio/Fin Comando+Mayús+Inicio/Fin

Eliminar palabra delante del punto

de inserción (Vista de galera y de

artículo)

Ctrl+Retroceso o Eliminar Comando+Eliminar o Supr (teclado

numérico)

Eliminar frase actual (Vista de galera y

de artículo)

Ctrl+Mayús+Retroceso o Supr Comando+Mayús+Eliminar

Eliminar parágrafo actual (Vista de

galera y de artículo)

Ctrl+Alt+Mayús+Supr Comando+Opción+Mayús +Supr en

teclado numérico

Recomponer todos los artículos Ctrl+Alt+/ Comando+Opción+/

294

USO DE INCOPY CS4

Atajos de teclado

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para desplazar y transformar gráficos

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para trabajar con texto

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Alternar entre la vista actual y la

Ctrl+Alt+2 Comando+Opción+2

Ir a la ventana siguiente Ctrl+F6 Comando+F6

Ir a la ventana anterior Ctrl+Mayús+F6 Comando+Mayús+F6

Desplazarse una pantalla

arriba/abajo

RePág/AvPág RePág/AvPág

Ir al primer/último pliego Alt+Mayús+RePág/AvPág Opción+Mayús+RePág/AvPág

Ir al primer pliego anterior/siguiente Ctrl+Alt+RePág/AvPág Comando+Alt+RePág/AvPág

Encajar selección en ventana Ctrl+Alt+= Comando+Opción+=

Aumentar pantalla en

50%/200%/400%

Ctrl+5/2/4 Comando+5/2/4

Acceder al campo de porcentaje de

vista

Ctrl+Alt+5 Comando+Opción+5

Resultado Windows Mac OS

Aumentar/Reducir tamaño/escala

Ctrl+. [punto] o , [coma] Comando+. [punto] o , [coma]

Aumentar/Reducir tamaño/escala

Ctrl+Alt+. [punto] o , [coma] Comando+Opción+. [punto] o ,

[coma]

Mover selección* Flecha izquierda, derecha, arriba,

abajo

Flecha izquierda, derecha, arriba,

abajo

Mover selección una décima* Ctrl+Mayús+Flecha izquierda,

derecha, arriba, abajo

Comando+Mayús+Flecha izquierda,

derecha, arriba, abajo

Mover selección 10 veces* Mayús+Flecha izquierda, derecha,

arriba, abajo

Mayús+Flecha izquierda, derecha,

arriba, abajo

*La cantidad se establece en Edición > Preferencias > Unidades e incrementos (Windows) o Adobe InCopy >

Preferencias > Unidades e incrementos (Mac OS).

Resultado Windows Mac OS

295

USO DE INCOPY CS4

Atajos de teclado

Resultado Windows Mac OS

Activar la herramienta Posición en el

texto

Esc Esc

Escala horizontal normal Ctrl+Mayús+X Comando+Mayús+X

Escala vertical normal Ctrl+Alt+Mayús+X Comando+Opción+Mayús+X

Aumentar/Reducir el tamaño de

punto del texto

Ctrl+Mayús+>/< Comando+Mayús+>/<

Aumentar/Reducir el tamaño de

punto del texto cinco veces

Ctrl + Alt + Mayús+>/< Comando+Opción+Mayús+ >/<

Aumentar/Reducir interlineado

(texto horizontal)

Alt+Flecha arriba/Flecha abajo Opción+Flecha arriba/Flecha abajo

Aumentar/Reducir interlineado cinco

veces (texto horizontal)

Ctrl+Alt+Flecha arriba/Flecha abajo Comando+Opción+Flecha

arriba/Flecha abajo

Interlineado automático Ctrl+Alt+Mayús+A Comando+Opción+Mayús+ A

Aumentar/Reducir kerning/tracking Alt+Flecha derecha/Flecha izquierda Opción+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Aumentar/Reducir kerning/tracking

cinco veces

Ctrl+Alt+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Comando+Opción+Flecha

derecha/Flecha izquierda

Restaurar todas las preferencias de

kerning manual (restablecer tracking

a 0)

Ctrl+Alt+Q Comando+Opción+Q

Aumentar/Reducir desplazamiento

de línea de base (texto horizontal)

Alt+Mayús+Flecha arriba/Flecha

abajo

Opción+Mayús+Flecha arriba/Flecha

abajo

Aumentar/Reducir desplazamiento

de línea de base cinco veces (texto

horizontal)

Ctrl+Alt+Mayús+Flecha

arriba/Flecha abajo

Comando+Opción+Mayús+Flecha

arriba/Flecha abajo

Aumentar/Reducir kerning de

espacio entre palabras

Ctrl+Alt+\ o Retroceso Comando+Opción+\ o Eliminar

Aumentar/Reducir kerning de

espacio entre palabras cinco veces

Ctrl+Alt+Mayús+\ o Retroceso Comando+Opción+Mayús +\ o

Eliminar

Alinear texto a la

izquierda/centro/derecha

Ctrl+Mayús+L/C/R Comando+Mayús+L/C/R

Justificar con la última línea alineada

a la izquierda

Ctrl+Mayús+J Comando+Mayús+J

Justificar todas las líneas Ctrl+Mayús+F Comando+Mayús+F

Insertar tabulación de sangría

derecha

Mayús+Tab Mayús+Tab

Actualizar lista de fuentes que faltan Ctrl+Alt+Mayús+/ Comando+Opción+Mayús+/

Alternar preferencia de comillas

tipográficas

Ctrl+Alt+Mayús+' Comando + Opción + Mayús+'

Expandir/Contraer todas las notas

excepto la nota actual

Alt+hacer clic en el final del

delimitador de notas

expandidas/contraídas

Opción+hacer clic en el final del

delimitador de notas

expandidas/contraídas

296

USO DE INCOPY CS4

Atajos de teclado

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para trabajar con texto

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para buscar y cambiar texto

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Resultado Windows Mac OS

Abrir el cuadro de diálogo

Justificación

Ctrl+Alt+Mayús+J Comando+Opción+Mayús+J

Abrir el cuadro de diálogo Opciones

de separación

Ctrl+Alt+K Comando+Opción+K

Abrir el cuadro de diálogo Filetes de

párrafo

Ctrl+Alt+J Comando+Opción+J

Redefinir estilo de carácter Ctrl+Alt+Mayús+C Comando+Opción+Mayús+C

Abrir el cuadro de diálogo

Capitulares y estilos anidados

Ctrl+Alt+R Comando+Opción+R

Redefinir estilo de párrafo Ctrl+Alt+Mayús+R Comando+Opción+Mayús+R

Alternar todo en mayúsculas

(activar/desactivar)

Ctrl+Mayús+K Comando+Mayús+K

Alternar versalitas

(activar/desactivar)

Ctrl+Alt+L Comando+Opción+H

Superíndice Ctrl+Mayús+= Comando+Mayús+=

Subíndice Ctrl+Alt+Mayús+= Comando+Opción+Mayús+=

Subrayado Ctrl+Mayús+U Comando+Mayús+U

Tachado Ctrl+Mayús+/ Control+Comando+Mayús+/

Negrita Ctrl+B, Ctrl+Mayús+B Comando+B, Comando+Mayús+B

Cursiva Ctrl+Mayús+I Comando+Mayús+I

Normal Ctrl+Mayús+Y Comando+Mayús+Y

Alternar alineación con cuadrícula

(activar/desactivar)

Ctrl+Alt+Mayús+G Comando+Opción+Mayús+G

Alternar Separación por sílabas

automática (activar/desactivar)

Ctrl+Alt+Mayús+H Comando+Opción+Mayús+H

297

USO DE INCOPY CS4

Atajos de teclado

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para tablas

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Resultado Windows Mac OS

Insertar el texto seleccionado en el

cuadro Buscar

Ctrl+F1 Comando+F1

Insertar el texto seleccionado en el

cuadro Buscar y buscar la siguiente

aparición de dicho texto

Mayús+F1 Mayús+F1

Reemplazar el texto seleccionado

con texto de Cambiar a

Ctrl+F3 Comando+F3

Reemplazar el texto seleccionado

con texto de Cambiar a y Buscar

Mayús+F3 Mayús+F3

Insertar el texto seleccionado en el

cuadro Reemplazar

Ctrl+F2 Comando+F2

Resultado Windows Mac OS

Borrar celda Retroceso o Supr Supr

Ir a la celda siguiente Tabulación, Flecha izquierda o Flecha

derecha

Tabulación, Flecha izquierda o Flecha

derecha

Ir a la celda anterior Mayús+Tab Mayús+Tab

Subir/Bajar por las celdas de una

tabla

Flecha arriba/Flecha abajo Flecha arriba/Flecha abajo

Ir a la primera/última celda de la

columna

Alt+RePág/AvPág Opción+RePág/AvPág

Ir a la primera celda de la fila Alt+Inicio/Fin Opción+Inicio/Fin

Ir a la primera/última fila de un marco RePág/AvPág RePág/AvPág

Seleccionar celdas

superiores/inferiores

Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo

Seleccionar celdas a la

derecha/izquierda

Mayús+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Mayús+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Iniciar fila en columna siguiente Retorno (teclado numérico) Retorno (teclado numérico)

Iniciar fila en cuadro siguiente Mayús+Retorno (teclado numérico) Mayús+Retorno (teclado numérico)

298

USO DE INCOPY CS4

Atajos de teclado

Teclas para cuadros de diáologo y paneles de texto

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para utilizar los estilos de carácter y de párrafo

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para el tesauro

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Resultado Windows Mac OS

Abrir el cuadro de diálogo

Justificación

Alt+Ctrl+Mayús+J Opción+Comando+Mayús+J

Abrir el cuadro de diálogo Filetes de

párrafo

Alt+Ctrl+J Opción+Comando+J

Abrir el cuadro de diálogo Opciones

de separación

Alt+Ctrl+K Opción+Comando+K

Activar el panel Carácter Ctrl+T Comando+T

Activar el panel Párrafo Ctrl+Alt+T Comando+Opción+T

Resultado Windows Mac OS

Hacer coincidir la definición de estilo

de carácter con el texto

Seleccionar texto y pulsar

Mayús+Alt+Ctrl+C

Seleccionar texto y pulsar

Mayús+Opción+Comando+C

Hacer coincidir la definición de estilo

de párrafo con el texto

Seleccionar texto y pulsar

Mayús+Alt+Ctrl+R

Seleccionar texto y pulsar

Mayús+Opción+Comando+R

Cambiar opciones sin aplicar estilo Mayús+Alt+Ctrl+doble clic en el

estilo

Mayús+Opción+Comando+doble

clic en el estilo

Eliminar el estilo y el formato local Alt+clic en el nombre de estilo de

párrafo

Opción+clic en el nombre de estilo

de párrafo

Borrar anulaciones de estilo de

párrafo

Alt+Mayús+clic en el nombre de

estilo de párrafo

Opción+Mayús+clic en el nombre de

estilo de párrafo

Mostrar/ocultar paneles Estilos de

párrafo y de carácter,

respectivamente

F11, Mayús+F11 Comando+F11,

Comando+Mayús+F11

299

USO DE INCOPY CS4

Atajos de teclado

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para trabajar con XML

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Otros atajos de teclado útiles

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Resultado Windows Mac OS

Cargar palabra Ctrl+Mayús+5 Comando+Mayús+5

Buscar palabra Ctrl+Mayús+6 Comando+Mayús+6

Cambiar palabra Ctrl+Mayús+7 Comando+Mayús+7

Resultado Windows Mac OS

Expandir/Contraer elemento Flecha derecha/Flecha izquierda Flecha derecha/Flecha izquierda

Expandir/Contraer elemento y

elementos secundarios

Alt+Flecha derecha/Flecha izquierda Opción+Flecha derecha/Flecha

izquierda

Extender la selección XML hacia

arriba/abajo

Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo Mayús+Flecha arriba/Flecha abajo

Mover la selección XML hacia

arriba/abajo

Flecha arriba/Flecha abajo Flecha arriba/Flecha abajo

Desplazar el panel Estructura una

pantalla hacia arriba/abajo

RePág/AvPág RePág/AvPág

Seleccionar primer/último nodo XML Inicio/Fin Inicio/Fin

Extender la selección al

primer/último nodo XML

Mayús+Inicio/Fin Mayús+Inicio/Fin

Ir al error de validación

anterior/siguiente

Ctrl+Flecha izquierda/Flecha

derecha

Comando+Flecha izquierda/Flecha

derecha

Etiquetar automáticamente marcos

de texto y gráficos

Ctrl+Alt+Mayús+F7 Comando+Opción+Mayús+F7

300

USO DE INCOPY CS4

Atajos de teclado

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Teclas para resolución de conflictos entre Mac OS 10.3x y 10.4

Esta tabla no es una lista completa de atajos de teclado. Sólo se muestran los atajos que no aparecen en los comandos

de menú o en la información sobre herramientas.

Resultado Windows Mac OS

Cerrar documento actual Ctrl+Mayús+W Comando+Mayús+W

Cerrar todos los documentos Ctrl+Alt+Mayús+W Comando+Opción+Mayús+W

Guardar todos los documentos Ctrl+Alt+Mayús+S Comando+Opción+Mayús+S

Expandir todos los artículos Ctrl+Alt+Z Comando+Opción+Z

Contraer todos los artículos Ctrl+Alt+Mayús+Z Comando+Opción+Mayús+Z

Mostrar/Ocultar todos los paneles y

barras de herramientas

Ctrl+Alt+Tab Comando+Tab (conflictos con

Mac OS)

Nuevo documento predeterminado Ctrl+Alt+N Comando+Opción+N

Mostrar el panel Vínculos Ctrl+Mayús+D Comando+Mayús+D

Activar último campo utilizado en el

panel

Ctrl+Alt+` [acento grave] Comando+Opción+` [acento grave]

Actualizar información desde inicio a

posición del cursor

Ctrl+Alt+Mayús+6 Comando+Opción+Mayús+6

Actualizar información de avance de

encaje de texto

Ctrl+Alt+Mayús+8 Comando+Opción+Mayús+8

Actualizar información desde

posición del cursor a fin

Ctrl+Alt+Mayús+7 Comando+Opción+Mayús+7

Actualizar información de selección Ctrl+Alt+Mayús+5 Comando+Opción+Mayús+5

Actualizar información de todo el

artículo

Ctrl+Alt+Mayús+4 Comando+Opción+Mayús+4

Forzar regeneración de pantalla Mayús+F5 Mayús+F5

Alternar unidades Ctrl+Alt+Mayús+U Comando+Opción+Mayús+U

Nueva macro de texto Ctrl+Alt+F8 Comando+Opción+F8

Editar macro de texto Ctrl+Alt+Mayús+F8 Comando+Opción+Mayús+F8

Insertar texto de macro Alt+Mayús+F8 Opción+Mayús+F8

Resultado Mac OS

Abrir el cuadro de diálogo Preferencias Comando+K

Abrir el panel Estilos de párrafo Comando + F11

Abrir el panel Estilos de carácter Comando+Mayús+F11

301

USO DE INCOPY CS4

Atajos de teclado

Véase también

“Utilización de conjuntos de atajos de teclado” en la página 18

Abrir el panel Macros de texto Control+Comando+Mayús+F10

Abrir el panel Muestras F5

Mostrar u ocultar el cuadro de herramientas Control+Comando+F12

Minimizar la ventana de la aplicación Comando+M

Ocultar la aplicación Comando + H

Resultado Mac OS

302

Índice

acercar o alejar imagen 26

activación del software 1

actualizaciones 3

administración de flujo de trabajo

conceptos básicos 75

control de versión 90

extracción y registro de contenido 87

iconos 77

identificar usuarios 76

información 70

Adobe Acrobat

exportar a PDF 269, 271

exportar para la Vista de galera y de

artículo 270

opciones de exportación de PDF 269

opciones de PDF para Vista de

composición 270

Adobe Bridge

buscar archivos en 36

información 36

metadatos 67

Adobe ConnectNow 31

Adobe Exchange 3

Adobe Illustrator

importar archivos 47

metadatos 67

Adobe InCopy

Véase también contenido de InCopy

actualizar composición de página 90

actualizar contenido 90

integrar con Adobe InDesign 33, 70

plugins de flujo de trabajo de LiveEdit de

InCopy 70

técnicas de trabajo con 71

tipos de archivo en 37

Adobe InDesign

exportar contenido a InCopy 78

integrar con Adobe InCopy 33, 70

metadatos 67

vincular artículos 36

Adobe Photoshop

controlar capas al importar 59

metadatos 67

opciones de importación de imágenes 50,

alinear

caracteres en margen óptico 214

párrafos con cuadrícula base 215

texto 214

anclajes de texto, hipervínculos 155

anular

estilos de celda y tabla 260

estilos de párrafo y carácter 182

unidades de regla predeterminadas 42

Aplicación rápida 193

archivo Léame 2

archivos

importar 97

opciones de importación 97

archivos administrados

abrir en InCopy 88

información 70

procedimientos óptimos 74

uso 74

archivos con varios artículos 34

archivos de InDesign, abrir en InCopy 83, 87

archivos del paquete de asignación

actualizar 85

cancelar 85

crear 84

recibir 85

recibir los devueltos 86

archivos DTD

validación de XML con 289

archivos INCA 37

archivos INCD 37

archivos INCT 37

archivos INDD 37

archivos PDF

configuración de seguridad para 271

exportar documentos a 269

exportar opciones 269

exportar para la Vista de galera y de

artículo 270

opciones de PDF para Vista de

composición 270

archivos PostScript, crear 265

archivos PS. Véase archivos PostScript

archivos PSD

opciones de importación para 50, 51

archivos vinculados

editar archivo de origen 59

área de trabajo

información 8

arrastrar y colocar texto 102

artículos

alineación de margen óptico 214

cambiar nombre 39

cambiar orden de 30

controlar cambios 139

desplazamiento por documentos 28

vincular a Adobe InDesign 36

artículos vinculados 36

asignaciones

Véase también archivos de paquete

abrir 87

actualizar 88

actualizar diseño de composición 90

crear 80

eliminar 93

información 80

mover contenido entre 93

varios artículos 34

volver a vincular archivos que faltan 94

atajos de teclado

cambiar el conjunto de atajos de teclado

activo 19

crear conjunto de atajos de teclado

nuevo 19

crear y redefinir 19

generar lista de 19

información 18

para buscar y cambiar texto 296

para conflictos entre versiones de Mac

OS 300

para formato de texto 294

para herramientas 292

para los estilos de carácter y de

párrafo 298

para los paneles Carácter y Párrafo 298

para navegar por 292

para tablas 297

para tesauro 298

para trabajar con texto 296

para transformar objetos 294

para XML 299

303USO DE INCOPY CS4

Índice

variados 299

ver 19

Atributo href (XML) 287

Autocorrección, revisión ortográfica 168

Ayuda de comunidad 2

Barra de herramientas de control de

cambios 139

Barra de herramientas Información de

encaje de texto 164

barras de cambios 140

barras de herramientas

mostrar y ocultar 16

personalizar 16

bloquear

contenido de InCopy 74

bloqueo de archivos, eliminar 90

Bridge. Véase Adobe Bridge

brillo

ajustar en Illustrator 10

buscar y cambiar

atributos de formato 119

consejos y técnicas para 120

consultas 131

estilos 184

expresiones GREP 121

fuentes 130

información 117

metacaracteres de 125

opciones de 121

pictogramas 129

texto 118

texto condicional 110

buscar y reemplazar. Véase buscar y cambiar

búsqueda GREP 121

cambiar tamaño

pictogramas 234

capas

información 46

mostrar y ocultar 47

capitulares

aplicar estilos 184

crear 210

eliminar 211

modos de creación 184

Carácter asiático 100

Carácter especial Sangría hasta aquí 222, 223

caracteres de formato

desplazamiento de línea de base 204

opciones de subrayado y tachado 205

subrayar 205

superíndice y subíndice 204

caracteres especiales

en fuentes OpenType 196

insertar 112

caracteres especiales. Véase caracteres

ocultos

caracteres no imprimibles. Véase caracteres

ocultos

celdas

Véase también estilos de celda

añadir trazos y rellenos 252

combinar y dividir 251

cortar, copiar y pegar 245

desbordar texto e imágenes 251

espacios de tabulación en 250

información 238

insertar espaciado 250

rotar texto 250

celdas de tabla. Véase clips 238

colores

aplicar a texto 206

cambiar Vista de galera 22

columnas

Véase también tablas, editar

saltos 105

comillas 116

comillas redondeadas. Véase comillas

comillas tipográficas Véase comillas

composición

elegir método 233

información 233

métodos de 233

preferencias 234

compresión, exportación a PDF 268

condicional, texto

información 105

conjuntos de pictogramas

crear y editar 114

eliminar 115

guardar y almacenar 116

ver 115

contenido de InCopy

actualizar 89

actualizar en InDesign 89

bloquear 74

bloquear archivos 94

colocar en Adobe InDesign 95

descartar cambios 94

deshacer actualización 90

desvincular 95

exportar a InDesign 83

extraer y registrar 87

guardar en InCopy 92

guardar en InDesign 92

registrar 91

control de cambios

aceptar y rechazar cambios 141

activar 139

mostrar y ocultar cambios 140

control de cambios. Véase controlar cambios

controladores de impresora 262

controlar cambios

mostrar 140

nombre y color de usuario 143

preferencias 142

correo electrónico, hipervínculos a 154

crear scripts

Aplicación rápida 193

conjunto de reglas XML 276

información 37

cuadrícula base

alinear párrafos con 215

alinear texto de tabla con 250

información alinear con 215

cuadrícula de documento

configurar 45

información 44

cuadrículas

información 44

mostrar y ocultar 45

cuadros de diálogo de advertencia 28

cuadros delimitadores

recortar a 52

datos, recuperar 30

degradados

aplicar a texto 206

de tablas 254

desbordado, texto 40

desbordar texto

en tablas 251

descargas

actualizaciones, plugins y versiones de

prueba 3

deshacer acciones 104

304USO DE INCOPY CS4

Índice

deshacer y rehacer 31

destinos de

hipervínculos 155

diccionarios

crear y añadir 169

editar 171

eliminar y volver a vincular 170

grupos de trabajo y 172

importar listas de palabras 171

preferencias 172

diccionarios ortográficos

crear diccionarios 169

distorsionar

gráficos 62

texto 209

distribuir

archivos del paquete de asignación 84

DOCTYPE. Véase archivos DTD

documentos

controlar rendimiento de visualización 64

crear archivos PDF 269

definir valores 35

guardar 37

independientes 34

recuperar 30

vinculados 33

documentos independientes

abrir 35

cambiar composiciones en 35

crear 34

documentos vinculados

archivos con varios artículos y 34

texto y gráficos 33

DTD, archivos

información 275

ver 290

Editar original, comando 59

elementos XML

iconos de 285

información 284

insertar un elemento principal 286

principal frente a secundario 273

raíz 285

reorganizar 285

Eliminar espacio de trabajo, comando 15

encabezados y pies de página

en tablas 241

variables de texto en 137

encajar texto

configuración de control 165

información 164

entradas de índice

marcadores en texto condicional 107

EPS, archivos

información de OPI 56

opciones de importación para 49

EPS, gráficos para PDF 269

escala

documentos al imprimir 265

escalar

gráficos que se han vuelto a vincular 56

pictogramas 236

texto 209

espaciado

antes y después de párrafos 210

composición de texto 233

entre palabras 233

kerning 201

en notas al pie de página 150

en celdas de tabla 250

espaciado entre caracteres

kerning 201

tracking 201

espacio

entre palabras y letras 236

espacio corto 116

espacio de trabajo por defecto

restaurar 14

espacio largo 116

espacio ultrafino 116

espacios de trabajo

personalizar 15

espacios en blanco

espacio de alineación 237

espacios de no separación 235

información 116

espacios. Véase espacios en blanco

estilos

Véase también estilos de celda, estilos de

carácter, estilos de párrafo y estilos de

tabla

estilos anidados

crear 186, 187

eliminar formato 189

final 189

información 185

línea 187

opciones de 188

estilos de carácter

agrupar 191

anidados 185

anular formato 182

aplicar 180

aplicar en estilos GREP 190

basar en otros estilos 178

buscar y cambiar 184

convertir viñetas y numeración a

texto 183

crear 177

duplicar 191

edición 181

eliminar 182

importar desde Word 179

información 176

ordenar 192

redefinir 181

romper vínculo con texto 183

ubicar con Aplicación rápida 193

estilos de celda

Véase también estilos de tabla

anular formato 260

aplicar 259

basar en otros estilos 259

creación 257

editar 259

eliminar 260

información 256

redefinir 260

romper vínculo con texto 261

estilos de línea anidados 187

estilos de párrafo

agrupar 191

anular formato 182

aplicar 180

aplicar a varios 180

basar en otros estilos 178

borrar anulaciones 183

buscar y cambiar 184

convertir viñetas y numeración a

texto 183

crear 177

duplicar 191

edición 181

eliminar 182

importar desde Word 179

información 176

para listas 229

ordenar 192

305USO DE INCOPY CS4

Índice

redefinir 181

romper vínculo con texto 183

ubicar con Aplicación rápida 193

estilos de tabla

anular formato 260

aplicar 259

basar en otros estilos 259

creación 257

editar 259

eliminar 260

información 256

redefinir 260

romper vínculo con texto 261

estilos GREP 190

Excel. Véase Microsoft Excel

Exchange 3

exportar

archivos en formatos diferentes 38

archivos XML 291

contenido de InDesign a InCopy 78

Extensible Metadata Platform (XMP) 67

extraer contenido de InCopy 87

Extras 4

filas. Véase tablas, editar

filetes

líneas encima de párrafos 211

flujos de trabajo, InDesign e InCopy 33

formato de carácter. Véase caracteres de

formato

francesas, sangrías 221

fuentes

Véase también OpenType, fuentes

aplicar al texto 195

buscar y cambiar 130

en archivos PDF 269

familias de fuentes 194

incrustar y sustituir 268

instalar 195

Multiple Master 199

OpenType 196

previsualizar 196

sustituir fuentes no disponibles 199

fuentes compuestas

previsualizar en el menú Fuente 196

fuentes incrustadas 269

gráficos

arrastrar a marcos 48

controlar rendimiento de visualización 64

en línea 49

encajar en marcos 53

importar 47

opciones de importación para 49

pegar en documento 49

posicionar 61

transformar 62

gráficos en línea 49

guardar

conjuntos de pictogramas 116

contenido InCopy 92

metadatos 68, 69

Guardar actual, comando 15

Guardar espacio de trabajo, comando 15

guías

información 44

personalizar 46

guías, ver 45

guión corto 112

guión largo 112

guiones de no separación 235

Herramienta Posición

información 61

opciones de uso 62

hipervínculos

a anclajes de texto 155

a archivos 153

a direcciones de correo electrónico 154

a páginas del documento 154

a páginas Web 153

buscar en documentos 157

destinos compartidos 155

editar y eliminar 156

información 152

mostrar y ocultar 153

ICAP, archivos 37

ICMA, archivos 37

ICML, archivos 37

ICMT, archivos 37

iconos

paneles como 13

idiomas

asignar a texto 173, 207

Illustrator. Véase Adobe Illustrator

importar

archivos 96

archivos de texto 97

archivos XML 276

contenido de InCopy 95

estilos de párrafo y carácter 178

estilos de Word 179

listas de palabras del diccionario 171

páginas de InDesign 61

tablas 239

trazados de recorte 49

variables de texto 138

importar texto

de archivos de texto 99

desde Excel 99

desde formato de texto etiquetado 100

desde Word 98

impresoras

controladores de impresora 262

seleccionar archivo PPD 263

imprimir

archivos PostScript 265

composiciones 264

configuración predeterminada 265

controladores de impresora 262

encajar en el papel 265

galeras y artículos 263

información 262

notas 147

INCX, archivos 37

InDesign. Véase Adobe InDesign

instalación de fuentes 2

instalar

fuentes 195

OpenType, fuentes 197

interlineado

cambiar 200

información 200

porcentaje predeterminado 201

interlineado. Véase interlineado

justificar texto 214

306USO DE INCOPY CS4

Índice

kerning

aplicar a texto 202

cambiar valor de aumento 203

desactivar 203

entre palabras 203

información 201

resaltar en texto 203

letras, espacio entre 236

ligaduras, aplicar a pares de letras 205

líneas

filetes encima de párrafos 211

saltos 105

líneas expandidas, resaltar 237

líneas huérfanas 212

líneas viudas 212

lista continuada 229

listas

Véase también listas con viñetas, listas

numeradas

definición de viñetas y números 227

listas con viñetas

Véase también listas numeradas

convertir a texto 232

crear 224

definir 227

editar símbolos de viñeta 225

eliminar de estilos de párrafo 183

eliminar viñetas 226

estilos de párrafo para 229

formatear 224

información 223

varios niveles 229

listas numeradas

convertir a texto 232

crear 224

definir 227

eliminar de estilos de párrafo 183

estilos de números 226

estilos de párrafo para 229

formatear 224

información 223

reiniciar y continuar 231

rótulos continuos para 231

varios niveles 229

MacOS

controladores de impresora 262

macros

crear 132

duplicar 133

editar 133

eliminar 133

insertar y cambiar 134

maestros digitales 267

mapas de bits, gráficos

opciones de importación para 50

marcadores de posición

información 104

saltar 30

marcadores. Véase marcadores de posición

marcas de salto de párrafo 24

marcos

alinear tablas en 244

encajar objetos en 53

información 40

mostrar y ocultar bordes 25

tipos de 25

marcos de texto

escalar 209

saltos 105

mayús./minús.

cambiar 208

tamaño de versalitas 208

todo mayúscula 208

versalitas 208

mayúscula. Véase mayús./minús.

menú de panel, mostrar 10

menús contextuales 17

menús, personalizar 17

mesa de trabajo 46

metadatos

guardar como plantilla o archivo XML 68,

información 67

ver 56

métodos de formateo 193

Microsoft Excel

importar como tabla 239

importar hojas de cálculo 96

Microsoft Word

importar estilos 179

importar tablas desde 239

importar texto 96

minúsculas. Véase mayús./minús.

Modo de composición de línea única de

Adobe 233

Modo de composición de párrafo de

Adobe 233

Motor de búsqueda de comunidad 2

mover

arrastrar y colocar texto 102

notas 147

por artículos 28

Multiple Master, fuentes 196, 199

no disponibles

fuentes 199

menús 17

no separación, espacios 116, 235

notas

abrir en vista de composición 146

añadir 144

buscar y cambiar 146

convertir a texto 145

convertir desde texto 145

dividir 146

duplicar en vista de composición 147

editar 146

eliminar 147

expandir y contraer 146

imprimir 147

información 143

modo de notas 144

mover y duplicar en galeras y

artículos 147

navegar 145

panel Notas 143

preferencias para 147

notas al pie de página

consejos para usar 151

crear 148

eliminar 151

opciones de composición 150

opciones de numeración y formato 149

notas editoriales. Véase notas

objetos

controlar rendimiento de visualización 64

importar 47

ocultos, caracteres 103

Opción Páginas opuestas 35

opciones de apariencia de

hipervínculo 156

307USO DE INCOPY CS4

Índice

opciones de visualización 66

OpenType, fuentes

aplicar atributos 197

información 196

instalar 197

previsualizar 196

páginas

controlar capas al importar 59

copiar entre documentos 61

desplazamiento con la herramienta

Mano 29

desplazar 28

desplazarse de página en página 29

saltos 105

páginas maestras 103

palabras, espacio entre 236

paletas

Véase también paneles

información 8

Panel Asignaciones 79

Panel Control, InDesign 193

Panel Estilos de carácter 177

Panel Estilos de celda 257

Panel Estilos de párrafo 177

Panel Estilos de tabla 257

Panel Estructura

iconos 285

información 274

mostrar y ocultar atributos 287

reorganizar elementos 285

usar 284

Panel Etiquetas 274, 278

panel Herramientas, configurar 10

Panel Información de cambios 141

Panel Notas 143

Panel Pictogramas 111

Panel Tesauro 174

Panel Vínculos 53

paneles

Véase también paletas

acoplar 11

agrupar 13

apilar 13

contraer a iconos 13

información 8

mostrar y ocultar 10

mover 12

párrafos

alinear con cuadrícula base 215

aplicar una sangría derecha a última

línea 222

controlar saltos 212

equilibrar 216

espaciado entre 210

espacio entre palabras y letras 236

mantener en la misma página 213

reglas entre 211

saltos 105

PDF

exportar 267

PDF, archivos

controlar capas al importar 59

pegar

ajustar automáticamente el espaciado 102

sin formato 102

texto 101

personalizar

atajos de teclado 19

configuraciones de aplicación 27

menús 17

Photoshop. Véase Adobe Photoshop

pictogramas

alternar en texto 114

buscar y cambiar 129

eliminar del conjunto de pictogramas 115

en fuentes OpenType 196

escalar 236

espacio entre 236

insertar 112

insertar pictograma alternativo 113

mostrar atributos OpenType 113

pictogramas alternativos

fuentes OpenType 196

insertar 113

mostrar 113

plantillas 37

plugins

en la tienda de Adobe 3

PNG, archivos

opciones de importación 51

PPD, archivos

información 263

versiones 263

predeterminados, cambiar y restaurar 27

preferencias

composición 234

configuración general 16

controlar cambios 142

diccionarios 172

guías y mesa de trabajo 46

información 27

notas 147

reglas 43

rendimiento de visualización 64

restaurar 28

revisión ortográfica 167

unidades de medida 41

visualización de imágenes 66

primera línea, sangrías 221

Programa de mejora de productos de

Adobe 1

PSD, archivos

controlar capas al importar 59

puntos suspensivos 112

recuperar datos 30

recursos en línea 4

referencias cruzadas

a partes de párrafos 161

actualizar y volver a vincular 163

bloques de creación en formatos 160

edición y eliminación 164

estilos de carácter en 161

formatos 159

insertar 157

registrar contenido de InCopy 91

registro del software 1

regla de profundidad 166

regla vertical de profundidad 24

reglas

anular las unidades predeterminadas 42

cambiar el punto cero 42

conjunto de reglas XML 276

especificar unidades de medida 42

información sobre unidades de medida 41

preferencias 43

profundidad vertical 24

rejilla base

configurar 44

rellenos

de tablas 252

rendimiento de visualización 64

revisión ortográfica

con menú contextual 168

conforme se escribe 168

diccionarios de 169

308USO DE INCOPY CS4

Índice

documentos 167

información 166

notas 146

preferencias 167

reparar caracteres transpuestos 102

revisión ortográfica. Véase revisión

ortográfica

saltos 104

sangrías

Véase también tabulaciones

definir 221

francesas 221

información 220

primera línea 221

sangría derecha de última línea 222

seleccionar

archivos PPD 263

tablas 242

texto 101

separación por sílabas

evitar en palabras 235

manual y automático 234

opciones automáticas 235

sidecar, archivos 67

símbolos de marca comercial 112

símbolos. Véase caracteres especiales

software

activación 1

descargas 3

registro 1

subíndice 204

subrayado, tipo de

aplicar 205

opciones de 205

superíndice 204

tablas

Véase también tablas, editar; tablas, dar

formato; tablas, trazos y rellenos; y

estilos de tabla

alinear en marcos 244

añadir texto antes 249

antes y después del espaciado 249

atajos de teclado para 297

bordes 252

combinar 246

convertir a texto 246

crear 238

desplazar el cursor a 245

dividir en marcos 249

eliminar 244

filas de encabezado y pie de página 241

gráficos de 240

importar desde otras aplicaciones 239

incrustar en otras tablas 239

información 238

introducir texto 240

mover 246

redimensionar 249

tablas, dar formato

cambiar tamaño de columnas y filas 248

información 247

texto de una tabla 250

tablas, editar

cortar y pegar 245

eliminar filas y columnas 244

insertar filas y columnas 243

insertar tabulaciones 250

seleccionar partes de 242

tablas, trazos y rellenos

alternar 254

añadir a celdas 252

bordes 252

información 252

líneas diagonales 254

opciones de 254

tabulaciones

Véase también sangrías

añadir caracteres 219

cambiar 218

configurar 216

decimales 219

información 216

insertar en tablas 250

introducir 217

sangría derecha 220

usar tabulaciones 218

tachado, tipo de

aplicar 205

opciones de 205

tamaño en puntos 195

tesauro

buscar palabras en 174

insertar palabras 175

texto

alinear 214

añadir 96

aplicar color a 206

arrastrar y colocar 102

buscar y cambiar 118

cambiar mayús./minús. 208

composición 233

desbordado 166

edición en páginas maestras 103

encajar 164

escalar 209

estilo de 194

formatear 193

pegar 101

seleccionar 101

separar por sílabas 234

sesgar o inclinar 209

texto condicional

aplicar 108

conjuntos 109

crear condiciones 107

mostrar y ocultar 108

texto desbordado

editar 166

texto justificado, ajustar espaciado 236

texto, dar formato

Véase también fuentes, estilos de

caracteres, estilos de párrafo

espacio entre palabras 236

tipo latino o sin formato 194

texto, formato

fuentes 196

fuentes OpenType 196

tamaño 195

texto. Véase texto, marcos de texto

tipo de fuente. Véase fuentes

tipos de archivo

ICAP 84

ICMA 78

ICML 78

IDAP 84

INCP 84

INCX 83

INDD 87

INDP 84

PDF 269

titulares, equilibrar 216

todo mayúscula. Véase mayús./minús.

tracking

elegir valor numérico para 203

información 201

309USO DE INCOPY CS4

Índice

transformar

atajos de teclado 294

gráficos 62

transponer caracteres 102

trazados de recorte

importar de Photoshop 49

trazos

de tablas 252

TrueType, fuentes 196

Type 1, fuentes 196

unidades de medida

especificar 42

información 41

preferencias 27

valores predeterminados

información 27

restaurar 28

valores, documento 35

variables de texto

Aplicación rápida 193

crear y editar 135

eliminar, convertir e importar 138

insertar 138

para encabezados y pies de página 137

tipos 135

variables. Véase variables de texto

ventanas

mover 11

ver

caracteres ocultos 103

tipos de vistas 20

versalitas. Véase mayús./minús.

versiones de prueba 3

vínculos

actualizar 56

reemplazar por nuevo archivo de

origen 57

restaurar 57

ver información de los vínculos 55

ver metadatos 56

Vista de artículo

editar tablas 246

imprimir 263

personalizar 22

Vista de composición

imprimir 264

información 24

Vista de galera

editar tablas 246

imprimir 263

información 22

personalizar 22

vistas

cambiar entre 22

personalizar Vista de galera y de

artículo 22

vista de composición 24

Vista de galera 22

Windows, controladores de impresora 262

XML

Véase también etiquetas XML, elementos

XML, importación de XML,

exportación de XML

asignación de etiquetas a los estilos 281

atributos 286

comentarios e instrucciones de

proceso 288

elemento raíz 285

elementos principales y secundarios 273

información 273

panel Estructura 274

reglas 276

validación 289

XML etiquetas

editar 278

XML, archivos

abrir 276

crear 291

exportar sólo etiquetas 291

guardar como artículo 276

XML, etiquetas

aplicar 278

aplicar en función de estilos 279

asignar estilos 281

crear y cargar etiquetas 277

eliminar 283

especificación de valores

predeterminados 281

exportar 291

información 273

mostrar y ocultar 282

quitar etiquetas y volver a etiquetar 280

volver a etiquetar 280

XMP (Extensible Metadata Platform) 67

XMP Software Development Kit 67

zoom avanzado 26

Adobe InCopy CS4 Instrucciones de operación

Marca: Adobe

Modelo: InCopy CS4

Categoría: Software de autoedición

Tipo: Instrucciones de operación

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