ABBYY FineReader 12.0 Manual de usuario

Marca: ABBYY

Modelo: FineReader 12.0

Categoría: Software de desarrollo

Tipo: Manual de usuario

ABBYY

FineReader 12

Manual del usuario

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

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7.246.748; 7.272.628; 7.278.168; 7.343.551; 7.395.503; 7.389.200; 7.406.599; 6.754.382; patentes pendientes.

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ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Índice

Introducción a ABBYY FineReader 12

..................................................................................... 6

Novedades de ABBYY FineReader 12

...................................................................................... 8

Inicio rápido

................................................................................................................................... 10

Tareas de Microsoft Word

..................................................................................................................... 13

Tareas de Microsoft Excel

..................................................................................................................... 14

Tareas de Adobe PDF

............................................................................................................................. 15

Tareas para otros formatos

.................................................................................................................. 16

Añadir imágenes sin procesar

............................................................................................................. 16

Crear tareas automatizadas personalizadas

.................................................................................... 17

Integración con otras aplicaciones

.................................................................................................... 19

Digitalizar documentos en papel

........................................................................................................ 20

Fotografiar documentos

........................................................................................................................ 23

Abrir un documento de imagen o PDF

.............................................................................................. 26

Opciones de digitalización y apertura

............................................................................................... 27

Preprocesamiento de imagen

.............................................................................................................. 29

Reconocer documentos

.............................................................................................................. 32

¿Qué es un documento de FineReader?

........................................................................................... 32

Características del documento a considerar antes del OCR

....................................................... 36

Opciones de OCR

.................................................................................................................................... 39

Trabajar con idiomas de escritura compleja

.................................................................................... 40

Consejos para mejorar la calidad del OCR

.......................................................................... 44

Si la estructura compleja de un documento en papel no se reproduce

.................................. 44

Si las áreas se detectan de forma incorrecta

.................................................................................. 44

Si está procesando un gran número de documentos con diseños similares

.......................... 47

Si no se detecta una tabla

................................................................................................................... 48

Si no se detecta una imagen

............................................................................................................... 49

Si no se detecta el código de barras

................................................................................................. 50

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Ajustar las propiedades del área

........................................................................................................ 51

Se ha usado una fuente incorrecta o algunos caracteres son reemplazados con "?" o "□"

..................................................................................................................................................................... 51

Si el documento impreso contiene fuentes no estándares

......................................................... 52

Si el texto contiene muchos términos especializados o raros

.................................................... 55

Si el programa no reconoce algunos de los caracteres

................................................................ 55

Si no se reconoce el texto vertical o invertido

............................................................................... 57

Revisar y editar textos

............................................................................................................... 59

Comprobar texto en la ventana Texto

............................................................................................... 59

Usar estilos

............................................................................................................................................... 62

Editar hiperenlaces

................................................................................................................................. 62

Editar tablas

............................................................................................................................................. 63

Eliminar información confidencial

...................................................................................................... 63

Copiar contenido de documentos

........................................................................................... 65

Guardar los resultados del reconocimiento

........................................................................ 66

Guardar una imagen de una página

.................................................................................................. 81

Enviar por correo electrónico los resultados del OCR

.................................................................. 81

Trabajar con servicios de almacenamiento en línea y Microsoft SharePoint

.......... 83

Trabajar con servicios de almacenamiento en línea

..................................................................... 83

Guardar los resultados en Microsoft SharePoint

............................................................................ 84

Trabajo en grupo en una red de área local

......................................................................... 85

Automatizar y programar el OCR

............................................................................................ 87

Tareas automatizadas

............................................................................................................................ 87

ABBYY Hot Folder

.................................................................................................................................... 88

Personalizar ABBYY FineReader

.............................................................................................. 93

Ventana principal

.................................................................................................................................... 93

Barras de herramientas

......................................................................................................................... 95

Personalizar el espacio de trabajo

..................................................................................................... 97

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Cuadro de diálogo Opciones

................................................................................................................ 97

Cambiar el idioma de la interfaz de usuario

................................................................................... 99

Instalar, activar y registrar ABBYY FineReader

.............................................................. 100

Instalar e iniciar ABBYY FineReader

................................................................................................ 100

Activar ABBYY FineReader

.................................................................................................................. 102

Registrar ABBYY FineReader

.............................................................................................................. 103

Política de privacidad

........................................................................................................................... 104

ABBYY Screenshot Reader

...................................................................................................... 105

Apéndice

........................................................................................................................................ 109

Glosario

.................................................................................................................................................... 109

Teclas de acceso directo

..................................................................................................................... 113

Formatos de imagen compatibles

..................................................................................................... 118

Formatos de guardado compatibles

................................................................................................. 120

Fuentes requeridas

............................................................................................................................... 120

Expresiones regulares

.......................................................................................................................... 122

Asistencia técnica

...................................................................................................................... 124

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Introducción a ABBYY FineReader 12

ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) diseñado

para convertir documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen (incluidas fotografías

digitales) a formatos editables.

Ventajas de ABBYY FineReader 12

Reconocimiento rápido y preciso

 La tecnología OCR usada en ABBYY FineReader reconoce de forma rápida y precisa y

conserva el formato original de cualquier documento.

 Gracias a la Tecnología de Reconocimiento de Documentos Adaptativa (ADRT®) de ABBYY,

ABBYY FineReader puede analizar y procesar un documento en su totalidad, en lugar de

página por página. Este enfoque permite conservar la estructura del documento de origen,

incluyendo formato, hiperenlaces, direcciones de correo electrónico, encabezamientos y

pies de página, leyendas de imágenes y tablas, números de páginas y notas al pie.

 ABBYY FineReader no tiene en cuenta, en general, defectos de impresión y puede

reconocer textos impresos prácticamente en cualquier fuente.

 ABBYY FineReader puede reconocer texto de fotos obtenidas con una cámara normal o un

teléfono móvil. El preprocesamiento adicional de imágenes puede mejorar enormemente la

calidad de sus fotos, lo que resulta en un OCR más preciso.

 Para un procesamiento más rápido, ABBYY FineReader utiliza de forma eficiente los

procesadores multinúcleo y ofrece un modo especial de procesamiento en blanco y negro

para documentos donde los colores no necesitan ser conservados.

Compatible con la mayoría de los idiomas del mundo*

 ABBYY FineReader puede reconocer textos escritos en cualquiera de los 190 idiomas con

los que es compatible, o en combinaciones de esos idiomas. Entre los idiomas compatibles

están el árabe, vietnamita, coreano, chino, japonés, tailandés y hebreo. ABBYY FineReader

puede detectar automáticamente el idioma de un documento.

Posibilidad de comprobar los resultados del OCR

 ABBYY FineReader tiene un editor de texto integrado que le permite comparar los textos

reconocidos con las imágenes originales y realizar los cambios necesarios.

 Si no está satisfecho con los resultados del procesamiento automático, puede especificar

manualmente las áreas de imagen que desea capturar y moldear el programa para

reconocer las fuentes menos comunes o inusuales.

Interfaz de usuario intuitiva

 El programa cuenta con diversas tareas automatizadas preconfiguradas que cubren la

mayor parte de los escenarios OCR comunes y le permiten convertir digitalizaciones, PDF y

archivos de imagen a documentos editables con un solo clic de botón. La integración con

Microsoft Office y Windows Explorer significa que puede reconocer documentos

directamente desde Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel o simplemente

haciendo clic con el botón derecho en un archivo de su equipo.

 El programa es compatible con los accesos directos de teclado normales de Windows y

toques de pantalla, por ejemplo, para acercar o alejar imágenes o para desplazarse.

Cita rápida

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Puede copiar y pegar fácilmente fragmentos reconocidos en otras aplicaciones. Las

imágenes de la página se abrirán de forma instantánea y estarán disponibles para ver,

seleccionar y copiar antes de que todo el documento haya sido reconocido.

Reconocimiento de fotografías digitales

 Puede tomar una fotografía de un documento con su cámara digital, y ABBYY FineReader

12 reconocerá el texto como si fuera una digitalización normal.

Archivado de PDF

 ABBYY FineReader puede convertir sus documentos en papel o PDF digitalizados en

documentos PDF y PDF/A con funciones de búsqueda.

 Puede aplicarse la compresión MRC para reducir el tamaño de los archivos PDF sin afectar

a su calidad visual.

Compatibilidad con varios formatos para guardar y servicios de almacenamiento

en la nube

 ABBYY FineReader 12 puede guardar los textos reconocidos en formatos de Microsoft

Office (Word, Excel y PowerPoint) en PDF/A y PDF con función de búsqueda para

almacenar a largo plazo, y en formatos de libros electrónicos populares.

 Puede guardar los resultados localmente o en servicios de almacenamiento en la nube

(Google Drive, Dropbox y SkyDrive) y acceder a ellos desde cualquier parte del mundo.

ABBYY FineReader 12 puede además exportar directamente a Microsoft SharePoint Online

y Microsoft Office 365.

Incluye dos aplicaciones gratuitas: ABBYY Business Card Reader y ABBYY

Screenshot Reader

 ABBYY Business Card Reader (disponible sólo con ABBYY FineReader 12 Corporate) es una

útil aplicación que captura datos de tarjetas de visita y los guarda directamente en

Microsoft® Outlook®, Salesforce y otro software de gestión de contactos.

 ABBYY Screenshot Reader es un programa fácil de usar que puede tomar capturas de

pantalla de ventanas enteras o áreas seleccionadas y reconocer el texto que hay dentro.

Asistencia técnica gratuita para usuarios registrados

* La lista de idiomas compatibles puede variar en las diferentes versiones de la aplicación.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Novedades de ABBYY FineReader 12

A continuación se resumen brevemente las nuevas características y mejoras introducidas en

ABBYY FineReader 12.

Mejora de la precisión del reconocimiento

La nueva versión de ABBYY FineReader proporciona un OCR más preciso y recrea mejor el

formato original de sus documentos gracias a las mejoras en la Tecnología de

Reconocimiento de Documentos Adaptativa (ADRT) de ABBYY. Ahora el programa detecta

mejor los estilos del documento, los encabezamientos y las tablas para que usted no tenga

que reformatear sus documentos una vez reconocidos.

Idiomas de reconocimiento

Ahora ABBYY FineReader 12 puede reconocer textos en ruso con tildes. La calidad del OCR

ha sido mejorada para chino, japonés, coreano, árabe y hebreo.

Interfaz de usuario más rápida y sencilla

 Procesamiento en segundo plano

El reconocimiento de documentos grandes puede ser una tarea larga y laboriosa. En la

nueva versión, los procesos laboriosos se ejecutan en segundo plano, permitiéndole seguir

trabajando en aquellas partes del documento que ya han sido reconocidas. Ahora no tiene

que esperar a que el proceso OCR se complete antes de poder ajustar las áreas de imagen,

ver las páginas no reconocidas, forzar el inicio del OCR de una página o área de imagen

concreta, añadir páginas de otras fuentes o reordenar las páginas del documento.

 Carga de imágenes más rápida

Las imágenes de la página aparecerán en el programa tan pronto como digitalice los

originales en papel, de forma que podrá ver inmediatamente los resultados de la

digitalización y las páginas seleccionadas y las áreas de imagen a reconocer.

 Cita fácil

Cualquier área de imagen que contenga texto, imágenes o tablas puede ser reconocida y

copiada fácilmente al portapapeles con el clic del ratón.

 Todas las operaciones básicas, como desplazamiento o zoom son compatibles con pantallas

táctiles.

Preprocesamiento de imagen y OCR de cámara

Los algoritmos de preprocesamiento de imagen mejorados aseguran un mejor

reconocimiento de textos fotografiados y producen fotografías de textos que son tan

buenas como las digitalizaciones. Las nuevas capacidades de corrección de fotografías

incluyen recorte automático, corrección de distorsiones geométricas y estabilización del

brillo y los colores de fondo.

ABBYY FineReader 12 le permite seleccionar las opciones de preprocesamiento que desee

aplicar a la imagen recién añadida, de forma que no tendrá que corregir cada imagen por

separado.

Mejor calidad visual de los documentos archivados

ABBYY FineReader 12 incluye la nueva tecnología PreciseScan, que suaviza los caracteres

para mejorar la calidad visual de los documentos digitalizados. Como resultado, los

caracteres no aparecerán pixelados incluso cuando se acerque a la página.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Nuevas herramientas para la edición manual del resultado del

reconocimiento

Se han ampliado las funciones de verificación y corrección en la nueva versión. En ABBYY

FineReader 12 puede formatear los textos reconocidos en la ventana de verificación, que

ahora incluye una herramienta para insertar símbolos especiales no disponibles en teclados

estándares. También puede usar los accesos directos del teclado para los comandos más

frecuentes de verificación y corrección.

En ABBYY FineReader 12 puede deshabilitar la recreación de elementos estructurales como

encabezamientos, pies de páginas, notas al pie, tablas de contenidos y listas numeradas.

Esto puede ser necesario si desea que estos elementos aparezcan como texto normal para

una mejor compatibilidad con otros productos, por ejemplo, software de traducción y

software de creación de libros electrónicos.

Nuevas opciones de guardado

 Ahora, cuando guarde resultados de OCR a XLSX, puede guardar imágenes, eliminar el

formato de texto y guardar cada página como una hoja de trabajo de Excel independiente.

 ABBYY FineReader 12 puede crear archivos ePub que cumplen con los estándares EPUB

2.0.1 y EPUB 3.0.

Integración mejorada con servicios y aplicaciones externos

Ahora puede exportar sus documentos reconocidos directamente a SharePoint Online y

Microsoft Office 365, y los nuevos cuadros de diálogo de apertura y guardado proporcionan

acceso fácil a los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y

SkyDrive.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Inicio rápido

ABBYY FineReader convierte documentos digitalizados, documentos PDF y archivos de

imagen, incluidas fotografías digitales, a formatos editables.

Para procesar un documento con ABBYY FineReader, debe llevar a cabo los cuatro pasos

siguientes:

 Obtener una imagen del documento

 Reconocer el documento

 Verificar los resultados

 Guardar los resultados en un formato de su elección

Si tiene que repetir el mismo paso una y otra vez, puede utilizar una tarea automatizada,

que ejecutará las acciones necesarias con un solo clic de botón. Para procesar documentos

con distribuciones complejas, puede personalizar y ejecutar cada paso por separado.

Tareas automatizadas incorporadas

Cuando inicie ABBYY FineReader, se mostrará la ventana Tarea, en la que aparecen las

tareas automatizadas para los escenarios de procesamiento más comunes. Si no puede ver

la ventana Tarea, haga clic en el botón Tarea de la barra de herramientas principal.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

1. En la ventana Tarea, haga clic en una pestaña de la izquierda:

o Inicio rápido contiene las tareas más comunes de ABBYY FineReader.

o Microsoft Word incluye tareas que automatizan la conversión de documentos a

Microsoft Word.

o Microsoft Excel incluye tareas que automatizan la conversión de documentos a

Microsoft Excel.

o Adobe PDF incluye tareas que automatizan la conversión de documentos a PDF.

o Otros incluye tareas que automatizan la conversión de documentos a otros

formatos.

o Mis tareas incluye sus tareas personalizadas (sólo ABBYY FineReader Corporate).

2. En la lista desplegable Idioma del documento, seleccione el idioma del documento.

3. En la lista desplegable Modo de color, seleccione un modo de color:

o A todo color conserva los colores del documento.

o Blanco y negro convierte el documento a blanco y negro, lo que reduce su

tamaño y agiliza el procesamiento.

Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá

restaurar los colores. Para obtener un documento a color, digitalice un documento en papel

a color o bien abra un archivo que contenga imágenes a color.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

4. Si va a ejecutar una tarea de Microsoft Word, Microsoft Excel o PDF, especifique otras

opciones del documento en la parte derecha de la ventana.

5. Inicie la tarea haciendo clic en su botón en la ventana Tarea.

Cuando se inicia una tarea, se usan las opciones seleccionadas en ese momento en el

cuadro de diálogo Opciones (haga clic en Herramientas > Opciones… para abrir el

cuadro de diálogo).

Mientras se está ejecutando una tarea, se muestra una ventana de progreso, en la que

aparece el paso en el que se encuentra junto con sugerencias y alertas emitidas por el

programa.

Una vez que la tarea se haya ejecutado, las imágenes se añadirán al documento de

FineReader, se reconocerán y se guardarán en el formato de su elección. Puede ajustar las

áreas detectadas por el programa, verificar el texto reconocido y guardar los resultados en

otro formato compatible.

Pasos para la conversión de documentos

Puede configurar e iniciar cualquiera de los pasos del procesamiento en la ventana principal

de ABBYY FineReader.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

1. En la barra de herramientas principal, seleccione los idiomas del documento en la lista

desplegable Idioma del documento.

2. Digitalice las páginas o abra las imágenes de la página.

Nota: de manera predeterminada, ABBYY FineReader analizará y reconocerá de forma

automática las páginas digitalizadas o abiertas. Puede cambiar este comportamiento

predeterminado en Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (haga clic en

Herramientas > Opciones… para abrir el cuadro de diálogo).

3. En la ventana Imagen, revise las áreas detectadas y realice los ajustes necesarios.

4. Si ha ajustado alguna de las áreas, haga clic en Leer en la barra de herramientas principal

para volver a reconocerlas.

5. En la ventana Texto, revise los resultados del reconocimiento y realice las correcciones

necesarias.

6. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Guardar de la barra de herramientas

principal y seleccione un formato para guardar. También puede hacer clic en el comando

para guardar en el menú Archivo.

Tareas de Microsoft Word

Mediante las tareas de la pestaña Inicio rápido de la ventana Tarea, podrá fácilmente

digitalizar documentos en papel y convertirlos en archivos de Microsoft Word editables. Se

usarán las opciones del programa seleccionadas en ese momento. Si desea personalizar las

opciones de conversión, utilice las tareas en la pestaña Microsoft Word.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

1. En la lista desplegable Idioma del documento de la parte superior de la ventana,

seleccione los idiomas de su documento.

2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y

negro.

Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá

restaurar los colores.

3. Seleccione las opciones deseadas del documento en la sección derecha de la ventana:

o Opciones de diseño del documento

o Seleccione Conservar imágenes si necesita mantener las imágenes en el

documento de destino.

o Seleccione Conservar encabezados y pies de página si necesita mantener los

encabezados y pies de página en el documento de destino.

4. Haga clic en el botón de la tarea que necesita:

o Digitalizar a Microsoft Word digitaliza un documento en papel y lo convierte en

un documento de Microsoft Word.

o Archivo de imagen o PDF a Microsoft Word convierte documentos PDF y

archivos de imagen en un documento de Microsoft Word.

o Foto a Microsoft Word convierte fotografías de documentos a Microsoft Word.

Como resultado, se creará un nuevo documento de Microsoft Word que contendrá el texto

de su documento original.

Importante: cuando inicia una tarea integrada, se usan las opciones del programa

seleccionadas en ese momento. Si decide cambiar cualquiera de las opciones, deberá

reiniciar la tarea.

Tareas de Microsoft Excel

Mediante las tareas de la pestaña Microsoft Excel de la ventana Tarea, puede convertir

imágenes de tablas a Microsoft Excel.

1. En la lista desplegable Idioma del documento de la parte superior de la ventana,

seleccione los idiomas de su documento.

2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y

negro.

Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá

restaurar los colores.

3. Seleccione las opciones deseadas del documento en la sección derecha de la ventana:

o Opciones de diseño del documento

o Seleccione Conservar imágenes si necesita mantener las imágenes en el

documento de destino.

o Seleccione Crear una hoja de cálculo por separado para cada página si

quiere que cada página del documento original se guarde como una hoja de trabajo

de Microsoft Excel independiente.

4. Haga clic en el botón de la tarea que necesita:

o Digitalizar a Microsoft Excel digitaliza un documento en papel y lo convierte en

un documento de Microsoft Excel.

o Archivo de imagen o PDF a Microsoft Excel convierte documentos PDF y

archivos de imagen en un documento de Microsoft Excel.

o Foto a Microsoft Excel convierte fotografías de documentos a Microsoft Excel.

Como resultado, se creará un nuevo documento de Microsoft Excel que contendrá el texto

de su documento original.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Importante: cuando inicia una tarea integrada, se usan las opciones del programa

seleccionadas en ese momento. Si decide cambiar cualquiera de las opciones, deberá

reiniciar la tarea.

Tareas de Adobe PDF

Mediante las tareas de la pestaña Adobe PDF de la Tarea, puede convertir imágenes

fácilmente (por ejemplo, documentos digitalizados, archivos PDF y archivos de imagen) a

PDF:

1. En la lista desplegable Idioma del documento de la parte superior de la ventana,

seleccione los idiomas de su documento.

2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y

negro.

Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá

restaurar los colores.

3. Seleccione las opciones deseadas del documento en la sección derecha de la ventana:

o Sólo texto e imágenes

Esta opción guarda solo el texto reconocido y las imágenes. El texto permitirá

búsquedas y el tamaño del PDF será pequeño. La apariencia del documento

resultante puede diferir levemente del original.

o Texto sobre imagen de página

Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto

reconocido sobre ellas. Por lo general, este tipo de archivo PDF requiere más

espacio en disco que la opción Sólo texto e imágenes. El PDF resultante permite

búsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante

sea ligeramente diferente del original.

o Texto debajo de imagen de página

Esta opción guarda la imagen de la página completa como una imagen y coloca el

texto reconocido debajo. Utilice esta opción para crear un documento que permita

búsquedas y tenga prácticamente el mismo aspecto que el original.

o Sólo imagen de página

Esta opción guarda la imagen exacta de la página. Este tipo de documento PDF no

se podrá prácticamente distinguir del original, pero el archivo no permitirá

búsquedas.

4. En la lista desplegable Imagen, seleccione la calidad de las imágenes deseada.

5. Seleccione PDF o PDF/A.

6. Haga clic en el botón de la tarea que necesita:

o Digitalizar a PDF digitaliza un documento en papel y lo convierte a PDF.

o Archivo de imagen a PDF convierte archivos de imagen a PDF.

o Foto a PDF convierte fotografías de documentos a PDF.

Como resultado, el documento PDF se creará y se abrirá en una aplicación de visualización

de PDF.

Importante: cuando inicia una tarea integrada, se usan las opciones del programa

seleccionadas en ese momento. Si decide cambiar cualquiera de las opciones, deberá

reiniciar la tarea.

Consejo: al guardar el texto reconocido en PDF, puede utilizar contraseñas para impedir

que personas no autorizadas abran, impriman o editen el documento PDF. Para obtener

más información, consulte "Configuración de seguridad PDF."

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Tareas para otros formatos

Utilice la pestaña Otros en la ventana Tarea para acceder a otras tareas automatizadas

integradas.

1. En la lista desplegable Idioma del documento de la parte superior de la ventana,

seleccione los idiomas de su documento.

2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y

negro.

Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá

restaurar los colores.

3. Haga clic en el botón de la tarea que necesita:

o Digitalizar a HTML digitaliza un documento en papel y lo convierte a HTML.

o Archivo de imagen o PDF a HTML convierte documentos PDF y archivos de

imagen a HTML.

o Digitalizar a EPUB digitaliza un documento en papel y lo convierte a EPUB.

o Archivo de imagen o PDF a EPUB convierte documentos PDF y archivos de

imagen a EPUB.

o Digitalizar a otros formatos digitaliza un documento en papel y lo convierte al

formato de su elección.

o Archivo de imagen o PDF a otros formatos convierte documentos PDF o

archivos de imagen a un formato de su elección.

Como resultado, se creará un nuevo documento de ABBYY FineReader que contendrá el

texto de su documento original.

Importante: cuando inicia una tarea integrada, se usan las opciones del programa

seleccionadas en ese momento. Si decide cambiar cualquiera de las opciones, deberá

reiniciar la tarea.

Añadir imágenes sin procesar

Puede usar las tareas automatizadas Digitalización rápida, Apertura rápida o

Digitaliz ar y guardar como imagen de la ventana Tarea para digitalizar o abrir

imágenes en ABBYY FineReader sin preprocesamiento u OCR. Esto puede ser útil si tiene

un documento muy grande y necesita reconocer sólo algunas de sus páginas.

1. En la lista desplegable Modo de color, seleccione el modo a todo color o el modo blanco y

negro.

Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá

restaurar los colores.

2. Haga clic en la tarea automatizada que necesita:

o Digitalización rápida digitaliza un documento en papel y abre las imágenes en

ABBYY FineReader sin preprocesamiento de imágenes u OCR.

o Apertura rápida digitaliza documentos PDF y archivos de imagen en ABBYY

FineReader sin preprocesamiento u OCR.

o Digitaliz ar y guardar como imagen digitaliza un documento y guarda las

digitalizaciones. Una vez completada la digitalización, se abrirá un cuadro de diálogo

para guardar la imagen.

Como resultado, las imágenes se añadirán a un nuevo documento de FineReader o se

guardarán en una carpeta de su elección.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Crear tareas automatizadas personalizadas

(Sólo ABBYY FineReader Corporate)

Puede crear sus propias tareas automatizadas si necesita incluir pasos de procesamiento

que no están disponibles en las tareas automatizadas integradas.

1. En la ventana Tarea, haga clic en la pestaña Mis tareas y luego haga clic en el botón

Crear nuevo.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de tareas introduzca un nombre para su tarea en

el cuadro Nombre de tarea.

3. En el panel izquierdo, elija qué tipo de documento de ABBYY FineReader desea usar para la

tarea:

o Crear nuevo documento

Si elige esta opción, se creará un nuevo documento de ABBYY FineReader cuando

inicie la tarea. Luego especifique qué opciones de documento debería usar el

programa para procesar su documento. Puede elegir entre las opciones globales

especificadas en el programa o las opciones que especificará para esta tarea

concreta.

o Seleccionar documento existente

Seleccione esta opción si desea que la tarea procese imágenes de un documento

existente de FineReader. Tendrá que especificar un documento de FineReader o

esperar a que el programa le pida que seleccione un documento cada vez que inicie

la tarea.

o Usar documento actual

Si elige esta opción, se procesarán las imágenes del documento de ABBYY

FineReader activo.

4. Elija como adquirirá las imágenes:

o Abrir imagen o PDF

Seleccione esta opción si desea que la tarea procese imágenes o documentos PDF

de una carpeta. Tendrá que especificar una carpeta o esperar a que el programa le

pida que seleccione una cada vez que inicie la tarea.

o Digitalizar

Si elige esta opción, tendrá que digitalizar las páginas.

Nota:

c. Este paso es opcional si anteriormente eligió Seleccionar documento existente o Usar

documento actual.

d. Si las imágenes se agregan a un documento que ya contiene imágenes, únicamente

se procesarán las imágenes recién agregadas.

e. Si un documento de ABBYY FineReader que se va a procesar contiene páginas ya

reconocidas y páginas ya analizadas, las páginas reconocidas no se procesarán de

nuevo y se reconocerán las páginas analizadas.

Añada el paso Analizar para detectar áreas de imagen y configurar este paso:

o Analizar la distribución automáticamente y después ajustar las áreas

manualmente

ABBYY FineReader analizará las imágenes e identificará las áreas en base a su

contenido.

o Trazar áreas manualmente

ABBYY FineReader le pedirá que trace las áreas correspondientes manualmente.

o Usar una plantilla de área

Seleccione esta opción si desea usar una plantilla de área existente cuando el

programa analice el documento. Tendrá que especificar una plantilla o esperar a

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

que el programa le pida que seleccione una cada vez que inicie la tarea. Para

obtener más información, consulte "Usar plantillas de área."

Añada el paso Leer si necesita reconocer las imágenes. El programa usará las opciones de

reconocimiento que especificó en el paso 3.

Nota: cuando añada el paso Leer, el paso Analizar se añadirá automáticamente.

Añada el paso Leer para guardar el texto reconocido en un formato de su elección, enviar

el texto o las imágenes por correo electrónico o crear una copia del documento de ABBYY

FineReader. Una tarea puede incluir múltiples pasos Leer:

o Guardar documento

Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en la

que debe almacenarse.

Nota: para evitar especificar una nueva carpeta cada vez que se inicie la tarea, seleccione

Crear una subcarpeta con registro de hora.

o Enviar documento

Aquí puede seleccionar la aplicación en la que se abrirá el documento resultante.

o Enviar documento por correo electrónico

Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato, las opciones de archivo y

la dirección de correo electrónico a la que debe enviarse el archivo.

o Guardar imágenes

Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato, las opciones del archivo y

la carpeta en la que debe almacenarse.

Nota: para guardar todas las imágenes a un archivo, seleccione Guardar como un

archivo de imagen de varias páginas (aplicable sólo a imágenes en TIFF, PDF, JB2,

JBIG2 y DCX).

o Enviar imágenes por correo electrónico

Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato, las opciones de archivo y

la dirección de correo electrónico a la que debe enviarse la imagen.

o Guardar documento de FineReader

Aquí puede especificar la carpeta en la que debe guardarse el documento de ABBYY

FineReader.

Luego especifique qué opciones debería usar el programa para guardar los resultados.

Puede elegir entre las opciones globales especificadas en el programa en el momento de

guardar o las opciones que especificará para esta tarea concreta.

Elimine los pasos innecesarios de la tarea usando el botón .

Nota: a veces, eliminar un paso también causará que se elimine otro paso. Por ejemplo, si elimina

el paso Analizar, el paso Leer también se eliminará, ya que el reconocimiento no puede

realizarse sin analizar una imagen.

Una vez que haya configurado los pasos necesarios, haga clic en Finalizar.

La tarea recién creada aparecerá en la pestaña Mis tareas de la ventana Tarea. Puede

guardar su tarea usando el Gestor de tareas (haga clic en Herramientas > Gestor de

tareas… para abrir el Administrador de tareas).

También puede cargar una tarea creada anteriormente: en la pestaña Mis tareas, haga

clic Cargar desde disco y seleccione la tarea que necesita.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

En ABBYY FineReader puede modificar, copiar, eliminar, importar y exportar tareas

automatizadas personalizadas. Para conseguir más información, consulte "Tareas

automatizadas."

Integración con otras aplicaciones

ABBYY FineReader 12 es compatible con la integración con aplicaciones de Microsoft Office

y Windows Explorer. Esto le permite reconocer documentos cuando utiliza Microsoft

Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Windows Explorer.

Siga las siguientes instrucciones para reconocer un documento cuando utilice Microsoft

Word o Microsoft Excel.

1. Haga clic en el botón de la pestaña ABBYY FineReader 12.

2. En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla, especifique lo siguiente:

o El origen de la imagen (escáner o archivo)

o Idiomas de documento

o Opciones de guardado

3. Haga clic en el botón Iniciar.

ABBYY FineReader 12 se abrirá y el texto reconocido se enviará a la aplicación de Microsoft

Office.

Siga las siguientes instrucciones para reconocer un documento cuando utilice Microsoft

Outlook:

1. Abra Microsoft Outlook.

2. Seleccione un mensaje con uno o más documentos adjuntos.

Consejo: puede seleccionar documentos específicos si no quiere reconocer todos los

documentos en el adjunto del correo electrónico.

3. En la pestaña ABBYY FineReader 12, haga clic en el botón Convertir archivo adjunto

PDF o imagen.

4. En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla, especifique lo siguiente:

o Los idiomas del documento

o Opciones de guardado

5. Haga clic en el botón Iniciar.

Consejo: si la apariencia del documento reconocido es significativamente diferente de la

del documento de origen, intente usar distintos ajustes de reconocimiento o especificar las

áreas de texto manualmente. Puede encontrar más información sobre los ajustes de

reconocimiento en la sección "Consejos para mejorar la calidad del OCR".

Para abrir imágenes o archivos PDF desde Windows Explorer:

1. Seleccione el archivo en Windows Explorer.

2. Haga clic con el botón izquierdo y luego haga clic en ABBYY FineReader 12 > Abrir en

ABBYY FineReader 12 en el menú contextual.

Nota: si el formato de archivo que ha seleccionado no es compatible con ABBYY

FineReader 12, el menú contextual no lo contendrá.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Se iniciará ABBYY FineReader 12 y la imagen del archivo seleccionado se agregará a un

nuevo documento de ABBYY FineReader. Si ABBYY FineReader está en ejecución y ya hay

abierto un documento de FineReader, la imagen se añadirá ese documento de FineReader.

Si el botón de ABBYY FineReader no aparece en la barra de herramientas ni en la

cinta de opciones de la aplicación de Microsoft Office...

Si el panel de ABBYY FineReader 12 no aparece en la barra de herramientas de la

aplicación de Microsoft Office:

 Haga clic en ABBYY FineReader 12 en el menú contextual de la barra de herramientas

de Microsoft Office.

Si la cinta de opciones o la barra de herramientas de la aplicación de Microsoft Office no

contienen el botón ABBYY FineReader 12, FineReader 12 no se integró con esta

aplicación durante la instalación. La integración con las aplicaciones de Microsoft Office

puede deshabilitarse cuando FineReader 12 se instala manualmente.

Para permitir la integración:

1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Inicio y luego haga clic en Panel de

control > Programas y características.

Nota:

 En Microsoft Windows XP este elemento se denomina Agregar y quitar

programas.

 En Microsoft Windows 8, pulse WIN + X y haga clic en Programas y características

en el menú que se abre.

2. Seleccione ABBYY FineReader 12 de la lista de programas instalados y haga clic en el

botón Cambiar.

3. Seleccione los componentes deseados en el cuadro de diálogo Instalación

personalizada.

4. Siga las instrucciones del asistente para la instalación.

El primer paso del proceso de captura de datos en ABBYY FineReader 12 es proporcionar

imágenes al programa. Existen varias formas de obtener imágenes de documentos:

 Digitalizar un documento en papel

 Tomar una fotografía de un documento

 Abrir un archivo de imagen o un documento PDF existente

La calidad del reconocimiento depende de la calidad de la imagen original y de los

parámetros de digitalización. Esta sección contiene información sobre cómo digitalizar y

tomar fotografías de documentos, y sobre cómo eliminar los defectos comunes de las

digitalizaciones y fotografías.

Digitalizar documentos en papel

Puede digitalizar un documento en papel y reconocer la imagen resultante en ABBYY

FineReader 12. Complete los siguientes pasos para digitalizar una imagen:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

1. Asegúrese de que el escáner esté conectado al equipo y encendido.

Cuando conecte el escáner a su equipo, siga las instrucciones en el manual del escáner o

cualquier otra documentación que contenga, y asegúrese de que instala el software que

viene con el escáner. Algunos escáneres deben encenderse antes de conectar el equipo.

2. Coloque la página que desea digitalizar en el escáner. Puede colocar varias páginas si su

escáner está equipado con un alimentador automático de documentos. Intente asegurar

que las páginas del escáner están tan rectas como sea posible. Es posible que el

documento se convierta incorrectamente si el texto en la imagen digitalizada está

demasiado inclinada.

3. Haga clic en el botón Digitalizar o haga clic en Digitalizar páginas… en el menú Archivo.

Se abrirá el cuadro de diálogo de digitalización. Especifique la configuración de

digitalización y digitalice el documento. Las imágenes resultantes estarán visibles en la

ventana Páginas.

Nota: si actualmente hay un documento de FineReader abierto, las páginas recién

digitalizadas se anexarán al final de este documento. Si no hay ningún documento de

FineReader abierto, se creará uno nuevo a partir de esas páginas.

Consejo: si tiene que digitalizar documentos que se imprimieron en una impresora normal,

utilice el modo de escala de grises a una resolución de 300 ppp para obtener mejores

resultados.

La calidad del reconocimiento depende de la calidad de la copia en papel del documento y

de la configuración usada cuando se digitaliza el documento. Una calidad de imagen baja

afectará negativamente al reconocimiento, de forma que es importante especificar la

configuración de digitalización correcta y tener en cuenta las características del documento

de origen.

Configuración de brillo

Si no se especifica el brillo correcto en la configuración de digitalización, aparecerá un

mensaje durante el reconocimiento indicándole que cambie la configuración del brillo.

Algunos documentos digitalizados en modo blanco y negro pueden requerir ajustes de brillo

adicionales.

Complete los siguientes pasos para cambiar la configuración de brillo:

1. Haga clic en el botón Digitalizar.

2. Especifique el brillo en el cuadro de diálogo que se abre.

Nota: la configuración de brillo estándar (50%) funciona en la mayoría de los casos.

3. Digitalice la imagen.

Si la imagen resultante contiene muchos defectos como letras unidas o separadas, consulte

la siguiente tabla para obtener recomendaciones sobre cómo conseguir una mejor imagen.

Problemas con la imagen

Recomendaciones

Cualquier texto como este está listo para el

reconocimiento y no necesita ajustes.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Los caracteres están separados, son

demasiado brillantes o finos.

 Disminuya el brillo para oscurecer la

imagen.

 Utilice el modo de digitalización en

escala de grises (el brillo se ajusta

automáticamente en este modo).

Los caracteres se funden y están

distorsionados porque son demasiado

oscuros o gruesos.

 Aumente el brillo para aclarar la imagen.

 Utilice el modo de digitalización en escala de

grises (el brillo se ajusta automáticamente

en este modo).

¿Qué hacer si ve un mensaje que le pide cambiar la resolución?

La calidad del reconocimiento depende enormemente de la calidad de la imagen del

documento. Las resoluciones de imagen bajas (por debajo de los 150 ppp) pueden tener un

efecto negativo en la calidad del reconocimiento, mientras que las imágenes con

resoluciones de imagen excesivamente altas (más de 600 ppp) no arrojan mejoras

significativas en la calidad del reconocimiento y tardan demasiado en procesarse.

Aparecerá un mensaje pidiéndole que cambie la resolución de la imagen si:

 La resolución de la imagen es inferior a 250 ppp o superior a 600 ppp.

 Si la imagen tiene una resolución no estándar. Por ejemplo, los faxes pueden tener una

resolución de 204 × 96 ppp. Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento, las

resoluciones vertical y horizontal deben ser iguales.

Complete los siguientes pasos para cambiar la resolución de una imagen:

1. Haga clic en el botón Digitalizar.

2. Seleccione una resolución diferente en el cuadro de diálogo de digitalización.

Nota: recomendamos usar una resolución de 300 ppp para los documentos que no

contienen textos más pequeños de 10 puntos. Utilice una resolución de 400–600 ppp para

textos de 9 puntos o menos.

3. Digitalice la imagen.

Consejo: también puede usar el Editor de imágenes para cambiar la resolución de la

imagen. Para abrir el Editor de imagen, en el menú Página, haga clic en Editar

imagen…).

Digitalizar páginas opuestas

Cuando se digitalizan páginas opuestas de un libro, ambas páginas aparecerán en la misma

imagen.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Para mejorar la calidad OCR, divida las páginas opuestas en dos imágenes separadas.

ABBYY FineReader 12 cuenta con un modo especial que divide automáticamente dichas

imágenes en páginas separadas en el documento de FineReader.

Siga las siguientes instrucciones para digitalizar páginas opuestas de un libro o páginas

dobles.

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas >Opciones…) y haga clic en la

pestaña Digitalizar/Abrir.

2. Seleccione la opción Dividir páginas opuestas en el grupo Arreglos generales.

Nota: para obtener mejores resultados, asegúrese de que las páginas se orientan

correctamente cuando las digitalice y habilite la opción Detectar la orientación de la

página en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones.

3. Digitalice las páginas opuestas.

También puede acceder a la configuración de procesamiento automático haciendo clic en el

botón Opciones… del cuadro de diálogo Abrir imagen (Archivo >Abrir archivo de

PDF o imagen…) o en el cuadro de diálogo de digitalización.

También puede dividir las páginas opuestas manualmente:

1. Abra el Editor de imágenes (Páginas > Editar imagen…).

2. Utilice las herramientas del grupo Dividir para dividir la imagen.

Fotografiar documentos

La digitalización no es la única forma de adquirir imágenes de sus documentos. Puede

reconocer fotografías de documentos tomadas con una cámara o un teléfono móvil.

Simplemente, tome una foto de un texto, guárdela en su disco duro, y ábrala en ABBYY

FineReader.

Cuando se tomen fotografías de documentos, deberían tenerse en cuenta diversos factores

para que la fotografía sea más adecuada para el reconocimiento. Estos factores se

describen con detalle en las siguientes secciones:

 Requisitos de la cámara

 Iluminación

 Tomar fotografías

 Cómo mejorar una imagen

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Requisitos de la cámara

Su cámara debe cumplir los siguientes requisitos para obtener imágenes de documentos

que puedan reconocerse de forma fiable.

Características recomendadas de la cámara

 Sensor de imágenes: 5 millones de píxeles para páginas A4. Puede que sensores más

pequeños sean suficientes para tomar fotografías de documentos más pequeños, como

tarjetas de visita.

 Función de desactivado de flash

 Control de apertura manual, es decir, función Av o modo manual completo

 Enfoque manual

 Sistema de estabilización o posibilidad de utilizar trípode

 Zoom óptico

Requisitos mínimos

 2 millones de píxeles para páginas A4

 Distancia focal variable

Nota: para obtener más información sobre su cámara, consulte la documentación que se

proporciona con la misma.

Iluminación

La iluminación afecta en gran medida a la calidad de la fotografía.

Los mejores resultados se obtienen con luz brillante y distribuida uniformemente,

preferiblemente a la luz del día. En un día soleado, puede aumentar el número de apertura

para obtener una imagen más nítida.

Utilización de flash y fuentes de luz adicionales

 Cuando utilice luz artificial, use dos fuentes de luz posicionadas de tal forma que se evite la

aparición de sombras o brillos.

 Si hay suficiente luz, apague el flash para evitar reflejos y sombras. Cuando utilice el flash

en condiciones de poca luz, asegúrese de tomar las fotos a una distancia aproximada de 50

cm.

Importante: no debe utilizarse el flash para tomar fotografías de documentos impresos en

papel satinado. Compare una imagen con brillo con una imagen de buena calidad:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Si la imagen está demasiado oscura

 Fije un valor de apertura inferior para abrir la apertura.

 Fije un valor ISO más alto.

 Utilice el enfoque manual, ya que puede que el enfoque automático no funcione en

condiciones de luz escasa.

Compare una imagen demasiado oscura con una de buena calidad:

Tomar fotografías

Para obtener fotografías de buena calidad de los documentos, asegúrese de posicionar la

cámara correctamente y siga estas sencillas recomendaciones:

 Utilice un trípode siempre que sea posible.

 La lente debería posicionarse en paralelo con la página. La distancia entre la cámara y el

documento debe seleccionarse de tal forma que toda la página encaje en el marco al

acercar el zoom. En la mayoría de los casos, la distancia será de entre 50 y 60 cm.

 Nivele el documento de papel o las páginas del libro (especialmente si son libros gruesos).

Las líneas de texto no deben estar inclinadas más de 20 grados; de lo contrario, puede que

el texto no se convierta correctamente.

 Para obtener imágenes más nítidas, enfoque al centro de la imagen.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Active el sistema de estabilización, ya que exposiciones prolongadas en condiciones de

poca luz pueden provocar imágenes desenfocadas.

 Utilice la función de disparo automático. De este modo, evitará que la cámara se mueva al

presionar el botón del disparador. Se recomienda utilizar el disparo automático aunque se

utilice un trípode.

Cómo mejorar una imagen, si:

 La imagen es demasiado oscura o el contrate es demasiado bajo.

Solución: intente mejorar la iluminación. Si no se puede, intente configurar un valor de

apertura más bajo.

 La imagen no es suficientemente nítida.

Solución: es posible que el enfoque automático no funcione correctamente si la

iluminación no es adecuada o si se toman fotografías a poca distancia. Intente utilizar una

iluminación más brillante. Utilice un trípode y un temporizador para evitar mover la cámara

cuando se tome la fotografía.

Si la imagen solo está un poco desenfocada, pruebe la herramienta Corrección de

fotografías, disponible en el Editor de imágenes. Para obtener más información, consulte

la sección "Editar imágenes manualmente."

 Una parte de la imagen no es suficientemente nítida.

Solución: intente fijar un valor de apertura mayor. Tome fotografías a una distancia

mayor con el máximo zoom óptico. Enfoque un punto cualquiera entre el centro y el borde

de la imagen.

 El flash causa resplandor.

Solución: apague el flash o pruebe a utilizar otras fuentes de luz y a aumentar la distancia

entre la cámara y el documento.

Abrir un documento de imagen o PDF

ABBYY FineReader 12 le permite abrir archivos PDF y archivos de imagen de formatos

compatibles.

Complete los siguientes pasos para abrir un archivo PDF o un archivo de imagen:

1. Haga clic en el botón Abrir en la barra de herramientas principal o haga clic en Abrir

archivo de PDF o imagen… en el menú Archivo.

2. Seleccione uno o más archivos en el cuadro de diálogo que se abre.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

3. Si ha seleccionado un archivo con múltiples páginas, puede especificar el rango de página

que desea abrir.

4. Habilite la opción Procesar automáticamente las páginas a medida que se añaden

si desea preprocesar automáticamente las imágenes.

Consejo: el cuadro de diálogo Opciones le permite elegir cómo se preprocesarán las

imágenes: qué defectos se eliminarán, si el documento será analizado, etc. Para abrir el

cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el botón Opciones…. Para más ajustes de

preprocesamiento, consulte "Opciones de digitalización y apertura."

Nota: si hay un documento de FineReader abierto cuando abra nuevas imágenes de página

o documentos, las nuevas páginas se añadirán al final de este documento de FineReader. Si

no hay ningún documento de FineReader abierto, se creará uno nuevo a partir de las

nuevas páginas.

Nota: el acceso a algunos archivos PDF está restringido por sus autores. Dichas

restricciones incluyen protección con contraseña, restricciones para abrir un documento y

restricciones para copiar contenido. Cuando se abran dichos archivos, ABBYY FineReader

puede solicitar una contraseña.

Opciones de digitalización y apertura

Para personalizar el proceso de digitalización y apertura de páginas en ABBYY FineReader,

puede:

 Habilitar/deshabilitar el análisis y reconocimiento automático de páginas recién añadidas.

 Seleccionar varias opciones de preprocesamiento de imagen.

 Seleccionar una interfaz de digitalización.

Puede acceder a esta configuración desde los cuadros de diálogo para abrir y digitalizar

documentos (si está usando la interfaz de digitalización de ABBYY FineReader 12) y en la

pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas >

Opciones…).

Importante: cualquier cambio realizado en el cuadro de diálogo Opciones se aplicará a

las imágenes recién digitalizadas/abiertas.

La pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones contiene las siguientes

opciones:

Configuración del análisis y el reconocimiento automáticos

Por defecto, los documentos de FineReader se analizan y reconocen automáticamente, pero

este comportamiento se puede cambiar. Están disponibles los siguientes modos:

 Leer imágenes de páginas (incluye preprocesamiento de imagen)

Cualquier imagen añadida a un documento de FineReader se preprocesa automáticamente

usando la configuración del grupo de opciones Procesamiento de imagen. El análisis y

reconocimiento se realizan automáticamente.

 Analizar imágenes de páginas (incluye preprocesamiento de imagen)

El preprocesamiento de imagen y el análisis del documento se realizan automáticamente,

pero el reconocimiento debe iniciarse manualmente.

 Preprocesar imágenes de páginas

Sólo el preprocesamiento se realiza automáticamente. El análisis y el reconocimiento se

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

inician manualmente. Este modo se utiliza normalmente para procesar documentos con

estructura compleja.

Si no quiere que las imágenes que añada al documento de FineReader se procesen

automáticamente, desmarque la opción Procesar automáticamente las páginas a

medida que se añaden. Esto le permite abrir rápidamente grandes documentos,

reconocer sólo las páginas seleccionadas del documento y guardar documentos como

imágenes.

Opciones de preprocesamiento de imagen

ABBYY FineReader 12 le permite eliminar automáticamente los defectos comunes de las

digitalizaciones y las fotografías digitales.

Arreglos generales

 Dividir páginas opuestas

El programa dividirá automáticamente las imágenes que contengan páginas opuestas en

dos imágenes con una página cada una.

 Detectar la orientación de la página

La orientación de las páginas que se añadan a un documento de FineReader se detectará

automáticamente y se corregirá si es necesario.

 Desinclinar imágenes

Las páginas inclinadas se detectarán automáticamente y se desinclinarán si es necesario.

 Corregir distorsiones trapezoidales

El programa detectará automáticamente las distorsiones trapezoidales y las líneas de texto

no uniformes en fotografías digitales y digitalizaciones de libros. Estos defectos se

corregirán cuando sea apropiado.

 Enderezar líneas de texto

El programa detectará automáticamente las líneas de texto no uniformes en las imágenes y

las enderezará sin corregir las distorsiones trapezoidales.

 Invertir imágenes

Cuando sea apropiado, ABBYY FineReader 12 invertirá los colores de una imagen que

contenga texto oscuro en un fondo claro.

 Eliminar marcas de color

El programa detectará y eliminará los sellos de color y las marcas hechas a bolígrafo para

facilitar el reconocimiento del texto oculto por dichas marcas. Esta herramienta está

diseñada para documentos digitalizados con texto oscuro sobre fondo blanco. No

seleccione esta opción para fotografías digitales y documentos con fondos en color.

 Corregir resolución de la imagen

ABBYY FineReader 12 determinará automáticamente la mejor resolución para las imágenes,

y cambiará la resolución de las imágenes cuando sea necesario.

Corrección de fotografías

 Detectar bordes de página

A veces, las fotografías digitales tienen bordes que no contienen datos útiles. El programa

detectará dichos bordes y los eliminará.

 Blanquear fondo

ABBYY FineReader aclarará los fondos y seleccionará el mejor brillo para las imágenes.

 Reducir ruido ISO

El ruido se eliminará automáticamente de las fotografías.

 Eliminar el desenfoque de movimiento

Se aumentará la nitidez de las fotografías desenfocadas.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Nota: puede deshabilitar todas estas opciones cuando digitalice o abra páginas de

documentos y aplicar cualquier preprocesamiento que desee en el Editor de imágenes. Para

obtener más información, consulte "Preprocesamiento de imágenes".

Interfaces de digitalización

Por defecto, ABBYY FineReader utiliza su propia interfaz de digitalización. El cuadro de

diálogo de digitalización contiene las siguientes opciones:

 Resolución, Modo de digitalización y Brillo.

 Configuración de papel

 Procesamiento de imagen

Consejo: puede elegir qué funciones de preprocesamiento habilitar, qué defectos eliminar

y si el documento debería ser analizado y reconocido automáticamente. Para hacerlo,

habilite la opción Procesar automáticamente las páginas a medida que se añaden y

haga clic en el botón Opciones….

 Digitalización de múltiples páginas:

a. Usar el alimentador automático de documentos (ADF)

b. Digitalización dúplex

c. Ajustar los segundos de retraso en la digitalización de la página

Si la interfaz de digitalización de ABBYY FineReader 12 no es compatible con su escáner,

podrá usar la interfaz nativa de su escáner. La documentación del escáner debería contener

descripciones de este cuadro de diálogo y sus elementos.

Preprocesamiento de imagen

Las líneas de texto distorsionadas, la inclinación, el ruido y otros defectos comunes de las

imágenes digitalizadas y las fotografías digitales pueden disminuir la calidad del

reconocimiento. ABBYY FineReader puede eliminar estos defectos automáticamente, y

también le permite eliminarlos manualmente.

Preprocesamiento automático de imagen

ABBYY FineReader tiene varias funciones de preprocesamiento de imagen. Si se habilitan

estas funciones, el programa determina automáticamente cómo una imagen puede

mejorarse en base a su tipo y aplica las mejoras necesarias: elimina el ruido, corrige la

inclinación, endereza las líneas de texto y corrige las distorsiones trapezoidales.

Nota: estas operaciones pueden requerir una cantidad de tiempo significativa.

Complete los siguientes pasos si desea que ABBYY FineReader 12 preprocese

automáticamente todas las imágenes que se abren o se digitalizan.

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas >Opciones…).

2. Haga clic en la pestaña Digitalizar/Abrir y asegúrese de que la opción Procesar

automáticamente las páginas a medida que se añaden en el grupo General está

habilitada y se han seleccionado las operaciones necesarias en el grupo

Preprocesamiento de imagen.

Nota: el preprocesamiento automático de imagen también puede habilitarse o

deshabilitarse en el cuadro de diálogo Abrir imagen (Archivo >Abrir archivo de PDF o

imagen…) y en el cuadro de diálogo de digitalización.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Editar imágenes manualmente

Puede deshabilitar el preprocesamiento automático de imágenes y editarlas manualmente

en el Editor de imágenes.

Siga las siguientes instrucciones para editar una imagen manualmente:

1. Abra el Editor de imágenes haciendo clic en Editar imagen… en el menú Página.

La parte izquierda del EDITOR DE IMÁGENES contiene la página del documento de

FineReader que fue seleccionado cuando abrió el Editor de imágenes. La parte derecha

contiene múltiples pestañas con herramientas para editar imágenes.

2. Seleccione una herramienta y realice los cambios deseados. La mayoría de las

herramientas pueden aplicarse a las páginas seleccionadas o a todas las páginas del

documento. Puede seleccionar las páginas usando la lista desplegable Selección o en la

ventana Páginas.

3. Haga clic en el botón Salir del editor de imágenes tras finalizar la edición de la imagen.

El Editor de imágenes contiene las siguientes herramientas:

 Preprocesamiento recomendado el programa determina automáticamente qué ajustes

son necesarios para la imagen. Los ajustes que pueden aplicarse incluyen la eliminación del

ruido y el desenfoque, inversión del color para que el fondo sea más claro, corrección de la

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

inclinación, enderezamiento de líneas de texto, corrección de distorsión trapezoidal y

recorte de bordes de imagen.

 Desinclinar corrige la inclinación de la imagen.

 Enderezar líneas de texto endereza las líneas de texto curvadas en la imagen.

 Corrección de fotografías las herramientas de este grupo le permiten enderezar líneas

de texto, eliminar el ruido y el desenfoque y convertir el color de fondo del documento a

blanco.

 Corregir distorsión trapezoidal corrige las distorsiones trapezoidales y elimina los

bordes de la imagen que no contienen datos útiles. Cuando se selecciona esta herramienta,

aparece una cuadrícula azul sobre la imagen. Arrastre las esquinas de la cuadrícula hacia

las esquinas de la imagen. Si hace esto correctamente, las líneas horizontales de la

cuadrícula estarán en paralelo con las líneas de texto. Ahora haga clic en el botón

Correcto.

 Girar y voltear las herramientas de este grupo le permiten rotar las imágenes y voltearlas

vertical u horizontalmente para que el texto de la imagen esté en la dirección adecuada.

 Dividir las herramientas de este grupo le permiten dividir la imagen en partes. Esto puede

ser útil si está digitalizando un libro y necesita dividir las páginas opuestas.

 Recortar elimina los bordes de la imagen que no contienen información útil.

 Invertir invierte los colores de la imagen. Esto puede ser útil si está tratando con colores

de texto no estándar (texto claro sobre fondo oscuro).

 Resolución cambia la resolución de la imagen.

 Brillo y contraste cambia el brillo y el contraste de la imagen.

 Niveles esta herramienta le permite ajustar los niveles de color de las imágenes

cambiando la intensidad de sombras, luz y tonos medios.

Para aumentar el contraste de una imagen, mueva los deslizadores izquierdo y derecho en

el histograma de Niveles de entrada. El deslizador izquierdo establece el color que será

considerado como la parte más negra de la imagen, y el deslizador derecho establece el

color que será considerado la parte más blanca de la imagen. Si mueve el deslizador

central hacia la derecha, oscurecerá la imagen, y hacia la izquierda la aclarará.

Ajuste el deslizador de nivel de salida para disminuir el contraste de la imagen.

 Borrador elimina una parte de la imagen.

 Eliminar marcas de color Elimina los sellos de color y las marcas hechas a bolígrafo para

facilitar el reconocimiento del texto oculto por dichas marcas. Esta herramienta está

diseñada para documentos digitalizados con texto oscuro sobre fondo blanco. No use esta

opción para fotografías digitales y documentos con fondos en color.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Reconocer documentos

ABBYY FineReader utiliza tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para

convertir imágenes de documentos en texto editable. Antes de realizar el OCR, el programa

analiza la estructura de todo el documento y detecta las áreas que contienen texto,

imágenes, tablas y códigos de barra. La calidad del OCR puede mejorarse seleccionando el

idioma del documento, el modo de lectura y el tipo de impresión antes de reconocimiento.

De manera predeterminada, los documentos de ABBYY FineReader se reconocen

automáticamente. La configuración actual del programa se utiliza para el reconocimiento

automático.

Consejo: puede deshabilitar el análisis automático y el OCR para las imágenes recién

añadidas en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones

(Herramientas > Opciones…).

En algunos casos, el proceso de OCR puede iniciarse manualmente, por ejemplo, s i

deshabilitó el reconocimiento automático, seleccionó las áreas seleccionadas de una

imagen manualmente o cambió los siguientes ajustes en el cuadro de diálogo Opciones

(Herramientas > Opciones…):

 El idioma de reconocimiento en la pestaña Documento

 El tipo de documento en la pestaña Documento

 El modo de color en la pestaña Documento

 Las opciones de reconocimiento en la pestaña Leer

 Las fuentes que se deben usar en la pestaña Leer

Para iniciar el proceso de reconocimiento óptico de caracteres de forma manual:

 Haga clic en el botón Leer en la barra de herramientas principal, o

 Haga clic en Leer documento en el menú Documento.

Consejo: para reconocer el área o página seleccionadas, utilice las opciones apropiadas en

los menús Página y Área o utilice el menú contextual.

¿Qué es un documento de FineReader?

Mientras trabaja con el programa, puede guardar temporalmente sus resultados en un

documento de FineReader para poder reanudar su trabajo donde lo dejó. Un documento de

FineReader contiene las imágenes de origen, el texto que ha sido reconocido en las

imágenes, la configuración del programa y cualquier diseño, idiomas o grupos de idiomas

de usuario que haya creado para reconocer el texto en las imágenes.

Cómo trabajar con un documento de FineReader:

 Abrir un documento de FineReader

 Agregar imágenes a un documento de FineReader

 Eliminar una página de un documento

 Guardar el documento

 Cerrar el documento

 Dividir un documento de FineReader

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Ordenar páginas en documentos de FineReader

 Propiedades del documento

 Diseños e idiomas

Abrir un documento de FineReader

Al iniciar ABBYY FineReader, se crea un nuevo documento de FineReader. Puede usar este

documento o abrir uno existente.

Para abrir un documento de FineReader:

1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir documento de FineReader…

2. Seleccione el documento deseado en el cuadro de diálogo que se abre.

Nota: cuando abre un documento de FineReader que ha sido creado en una versión

anterior del programa, ABBYY FineReader intentará convertirlo a la versión actual del

formato de documento de FineReader. Este proceso es irreversible, y se le pedirá que

guarde el documento convertido con un nombre diferente. El texto reconocido del

documento antiguo no se llevará al nuevo documento.

Consejo: si desea que el último documento en el que ha trabajado se abra cuando inicie

ABBYY FineReader, seleccione la opción Abrir el último documento de FineReader

utilizado al iniciarse el programa en la pestaña Avanzadas en el cuadro de diálogo

Opciones (haga clic en Herramientas > Opciones… para abrir el cuadro de diálogo).

También puede abrir un documento de FineReader desde Windows Explorer haciendo clic

en Abrir en ABBYY FineReader 12. Los documentos de FineReader tienen el icono .

Agregar imágenes a un documento de FineReader

1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir archivo de PDF o imagen…

2. Seleccione uno o más archivos de imagen en el cuadro de diálogo que se abre y haga clic

en Abrir. La imagen se agregará al final del documento de FineReader abierto y su copia

se guardará en la carpeta del documento.

También puede añadir imágenes desde Windows Explorer a un documento de FineReader.

Haga clic con el botón derecho en una imagen en Windows Explorer y luego haga clic en

Abrir en ABBYY FineReader en el menú contextual. Si actualmente hay un documento

de FineReader abierto, las imágenes se anexarán al final de este documento. Si este no es

el caso, se creará un nuevo documento de FineReader a partir de las imágenes.

También se pueden añadir digitalizaciones. Para obtener más detalles, consulte "Digitalizar

documentos en papel".

Eliminar una página de un documento

 Seleccione una página en la ventana Páginas y pulse la tecla Eliminar, o

 En el menú Página, haga clic en Eliminar página del documento, o

 Haga clic con el botón derecho en la página seleccionada y haga clic en Eliminar página

del documento.

Puede seleccionar y eliminar más de una página en la ventana Páginas.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Guardar el documento

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar documento de FineReader…

2. Especifique la ruta a la carpeta en la cual desea guardar el documento y el nombre del

documento en el cuadro de diálogo que se abre.

Importante: cuando guarda un documento de ABBYY FineReader, cualquier diseño o

idioma de usuario que haya sido creado cuando estaba trabajando con este documento se

guarda además de las imágenes de la página y el texto.

Cerrar el documento

 Para cerrar una página de documento, haga clic en Cerrar página actual en el menú

Documento.

 Para cerrar el documento completo, seleccione Cerrar documento de FineReader en el

menú Archivo.

Dividir un documento de FineReader

A la hora de procesar grandes volúmenes de documentos de varias páginas, a menudo

resulta más práctico digitalizar todos los documentos primero y solo entonces analizarlos y

reconocerlos. Sin embargo, para conservar correctamente el formato original de cada

documento en papel, ABBYY FineReader debe procesar cada uno de ellos como un

documento de FineReader independiente. ABBYY FineReader incluye herramientas para

agrupar páginas digitalizadas en documentos separados.

Para dividir un documento de ABBYY FineReader en varios documentos:

1. En el menú Archivo, haga clic en Dividir documento de FineReader… o seleccione las

páginas en el panel Páginas, haga clic con el botón derecho en la selección, y luego haga

clic en Mover páginas a nuevo documento…

2. En el cuadro de diálogo que se abre, cree el número necesario de documentos haciendo

clic en el botón Agregar documento.

3. Mueva las páginas de la ventana Páginas a los documentos pertinentes del panel Nuevos

documentos usando uno de los tres métodos siguientes:

o Seleccione las páginas y arrástrelas con el ratón.

Nota: también puede utilizar el método de arrastrar y soltar para mover páginas

entre documentos.

o Haga clic en el botón Mover para mover las páginas seleccionadas al documento

actual mostrado en el panel Nuevos documentos, o haga clic en el botón

Devolver para volver a la ventana Páginas.

o Utilice los accesos directos del teclado: pulse Ctrl+Flecha derecha para mover las

páginas seleccionadas desde la ventana Páginas al documento seleccionado en el

panel Nuevo documento, y Ctrl+Flecha izquierda o Eliminar para devolverlas.

4. Una vez que haya terminado de mover las páginas a los nuevos documentos de

FineReader, haga clic en el botón Crear todos para crear todos los documentos de una

vez, o haga clic en el botón Crear en cada uno de los documentos por separado.

Consejo: también puede arrastrar y soltar las páginas seleccionadas desde la ventana

Páginas a cualquier otra ventana de ABBYY FineReader. Se creará un nuevo documento de

ABBYY FineReader para estas páginas.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Ordenar páginas en documentos de FineReader

1. Seleccione una o más páginas en la ventana Páginas.

2. Haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Reordenar páginas… en el menú

contextual.

3. En el cuadro de diálogo Reordenar páginas , elija una de las siguientes opciones:

o Reordenar páginas (no se puede deshacer)

Esta opción cambia los números de todas las páginas de manera sucesiva,

empezando por la página seleccionada.

o Restaurar el orden original de las páginas después de la digitalización

dúplex

Esta opción restaura la numeración original de las páginas de un documento con

páginas a dos caras si ha utilizado un escáner con alimentador automático para

digitalizar primero las páginas impares y, a continuación, las pares. Puede optar por

el orden normal o el inverso para las páginas pares.

Importante: esta opción solo funcionará para tres o más páginas numeradas

consecutivamente.

o Intercambiar páginas del libro

Esta opción resulta de utilidad si digitaliza un libro escrito de izquierda a derecha y

divide las páginas opuestas, pero no especifica el idioma correcto.

Importante: esta opción solo funcionará para dos o más páginas numeradas

consecutivamente, incluyendo al menos dos páginas opuestas.

Nota: para cancelar esta operación, seleccione Deshacer última operación.

4. Haga clic en Aceptar.

El orden en que aparecen las páginas en la ventana Páginas cambiará de acuerdo con la

nueva numeración.

Nota:

1. Para cambiar el número de una página, haga clic en el número correspondiente en la

ventana Páginas e introduzca el nuevo número en el campo.

2. En el modo Miniaturas, puede cambiar la numeración de las páginas simplemente

arrastrando las páginas seleccionadas hasta el lugar deseado del documento.

Propiedades del documento

Las propiedades del documento contienen información acerca del documento (el título

extendido del documento, el autor, el tema, las palabras clave, etc.). Las propiedades del

documento se pueden utilizar para clasificar los archivos. Además, puede buscar

documentos por sus propiedades y modificar las propiedades de un documento.

Al reconocer archivos PDF y ciertos tipos de archivos de imagen, ABBYY FineReader

exportará las propiedades del documento de origen. Puede entonces editar estas

propiedades.

Para agregar o modificar propiedades del documento:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Haga clic en Herramientas > Opciones…

 Haga clic en la pestaña Documento y en el grupo Propiedades del documento,

especifique el título, autor, tema y palabras clave.

Diseños e idiomas

Puede guardar la configuración de diseño y de idioma y cargar las configuraciones de los

archivos.

Para guardar los diseños e idiomas a un archivo:

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…) y haga clic en la

pestaña Leer.

2. En Utilizar a e idiomas, haga clic en el botón Guardar en archivo….

3. En el cuadro de diálogo que se abre, escriba un nombre para el archivo y especifique una

ubicación de almacenamiento.

Este archivo contendrá la ruta de la carpeta donde se almacenan los idiomas de usuario,

grupos de idiomas, diccionarios y diseños.

Para cargar diseños e idiomas de usuario:

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…) y haga clic en la

pestaña Leer.

2. En Utilizar a e idiomas, haga clic en el botón Cargar desde archivo….

3. En el cuadro de diálogo Cargar opciones, seleccione el archivo que contiene los diseños e

idiomas de usuario deseados (debería tener la extensión *.fbt) y haga clic en Abrir.

Características del documento a considerar antes del OCR

La calidad de las imágenes tiene un efecto significativo en la calidad el reconocimiento.

Esta sección explica qué factores debería tener en cuenta antes de reconocer las imágenes:

 Idiomas de documento

 Tipo de impresión

 Calidad de impresión

 Modo de color

Idiomas de documento

ABBYY FineReader reconoce los documentos en un único idioma y en varios idiomas (por

ejemplo, los escritos en dos o más idiomas). En el caso de documentos multilingües,

deberá seleccionar varios idiomas de reconocimiento.

Para especificar un idioma OCR para el documento, en la lista desplegable Idioma del

documento de la barra de herramientas principal o en la ventana Tarea, seleccione una

de las siguientes opciones:

 Selección automática

ABBYY FineReader seleccionará automáticamente los idiomas pertinentes a partir de la lista

de idiomas definida por el usuario. Para modificar esta lista:

1. Seleccione Más idiomas…

2. En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, seleccione la opción Seleccionar

automáticamente los idiomas del documento de la siguiente lista.

3. Haga clic en el botón Especificar….

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

4. En el cuadro de diálogo Idiomas, seleccione los idiomas deseados.

 Un idioma o una combinación de idiomas

Seleccione un idioma o una combinación de idiomas. La lista de idiomas incluye los idiomas

más utilizados recientemente, junto con inglés, alemán y francés.

 Más idiomas…

Seleccione esta opción si el idioma que necesita no figura en la lista.

En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, seleccione la opción Especificar idiomas

manualmente y, a continuación, los idiomas deseados marcando las casillas

correspondientes. Si suele utilizar una combinación de idiomas, puede crear un nuevo

grupo para estos idiomas.

Si un idioma no está en la lista, puede ser que:

1. El idioma no sea compatible con ABBYY FineReader.

2. El idioma no sea compatible con su versión del programa.

Puede encontrar la lista completa de idiomas disponibles con su versión en el cuadro de

diálogo Licencias (Ayuda > Acerca de… > Información de licencia).

Además de usar idiomas integrados y grupos de idiomas, puede crear el suyo propio. Para

obtener más información, consulte "Si el programa no reconoce algunos de los caracteres."

Tipo de impresión

Los documentos pueden imprimirse en varios dispositivos como máquinas de escribir y

máquinas de fax. La calidad del OCR puede mejorarse seleccionando el Tipo de

documento correcto en el cuadro de diálogo Opciones.

En la mayoría de los documentos, el programa detectará el tipo de impresión

automáticamente. Para la detección automática del tipo de impresión, debe seleccionarse la

opción Automático en Tipo de documento en el cuadro de diálogo Opciones

(Herramientas > Opciones…). Puede procesar el documento en modo a todo color o en

blanco y negro.

También puede optar por seleccionar manualmente el tipo de impresión necesario.

Ejemplo de un texto mecanografiado. Todas las letras tienen el

mismo ancho (compare por ejemplo, "w" y "t"). Para textos de

este tipo, seleccione Máquina de escribir.

Ejemplo de texto generado mediante un fax. Como puede

apreciarse, las letras no son muy nítidas en algunos puntos,

además del ruido y la distorsión. Para textos de este tipo,

seleccione Fax.

Consejo: tras reconocer textos escritos a máquina o faxes, asegúrese de seleccionar

Automático antes de procesar documentos impresos normales.

Calidad de impresión

Es posible que documentos de baja calidad con "ruido" (es decir, puntos negros aleatorios

o manchas), letras borrosas o irregulares, líneas inclinadas y bordes de tablas desplazados,

requieran una configuración de digitalización específica.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Fax

Periódico

Los documentos de baja calidad se digitalizan mejor en escala de grises. Cuando se

digitaliza en escala de grises, el programa seleccionará automáticamente el valor de brillo

óptimo.

El modo de digitalización en escala de grises conserva más información acerca de las letras

del texto digitalizado con el fin de obtener mejores resultados del OCR al reconocer

documentos de calidad media a baja. También puede corregir algunos de los defectos

manualmente usando las herramientas de edición de imágenes disponibles en el Editor de

imágenes. Para obtener más información, consulte "Preprocesamiento de imágenes."

Modo de color

Si no necesita conservar los colores originales de un documento a todo color, puede

procesar el documento en modo blanco y negro. Así, reducirá en gran medida el tamaño

del documento de ABBYY FineReader resultante y la velocidad del proceso de OCR. Sin

embargo, procesar imágenes en blanco y negro de bajo contraste puede resultar en un

OCR de baja calidad. No recomendamos el procesamiento en blanco y negro para

fotografías, páginas de revistas y textos en chino, japonés y coreano.

Nota: también puede acelerar el reconocimiento de documentos en color y blanco y negro

seleccionando la opción Lectura rápida en la pestaña Leer en el cuadro de diálogo

Opciones. Para obtener más información sobre los modos de reconocimiento, consulte

Opciones de OCR.

Para seleccionar un modo de color, realice una de las acciones siguientes:

 Utilice la lista desplegable Modo de color en el cuadro de diálogo Tarea, o

 Seleccione una de las opciones en Modo de color en la pestaña Documento del cuadro

de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…).

Importante: una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá

restaurar los colores. Para obtener un documento en color, abra el archivo con imágenes en

color o digitalice el documento en papel en modo de color.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Opciones de OCR

Es importante seleccionar las opciones de OCR adecuadas si desea obtener resultados

rápidos y precisos. A la hora de decidir qué opciones desea usar, debe considerar no solo el

tipo y la complejidad de los documentos, sino también con qué finalidad va a utilizar los

resultados. Existen las siguientes opciones disponibles:

 Modo de lectura

 Detectar elementos estructurales

 Moldeado

 Diseños e idiomas de usuario

 Fuentes

 Códigos de barras

Puede encontrar las opciones de OCR en la pestaña Leer del cuadro de diálogo Opciones

(Herramientas > Opciones…).

Importante: ABBYY FineReader reconoce automáticamente cualquier página que agregue

a un documento de FineReader. Las opciones seleccionadas se utilizarán para el

reconocimiento. Puede desactivar el análisis automático y el OCR para las imágenes recién

añadidas en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones

(Herramientas > Opciones…).

Nota: si cambia las opciones de OCR una vez reconocido un documento, ejecute de nuevo

el proceso de OCR para reconocer el documento con las nuevas opciones.

Modo de lectura

Existen dos modos de lectura en ABBYY FineReader 12:

 Lectura exhaustiva

En este modo, ABBYY FineReader analiza y reconoce tanto documentos sencillos como

documentos con distribuciones complejas, incluso con texto impreso sobre un fondo de

color o trama y tablas complejas (incluidas tablas con líneas de cuadrícula blancas y celdas

de color).

Nota: en comparación con el modo Rápido, el modo Exhaustivo requiere más tiempo

pero garantiza una mejor calidad de reconocimiento.

 Lectura rápida

Este modo está recomendado para procesar grandes documentos con distribuciones

sencillas e imágenes de buena calidad.

Detectar elementos estructurales

Seleccione los elementos estructurales que quiere que el programa detecte:

encabezamientos y pies de página, notas al pie, tablas de contenidos y listas. Los

elementos seleccionados serán interactivos cuando se guarde el documento.

Moldeado

El reconocimiento con moldeado se utiliza para reconocer los siguientes tipos de texto:

 Textos con elementos decorativos

 Textos con símbolos especiales (por ejemplo, símbolos matemáticos)

 Grandes volúmenes de texto en imágenes de baja calidad (más de 100 páginas)

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

La opción Leer con moldeado está deshabilitada por defecto. Habilite esta opción para

moldear ABBYY FineReader cuando se reconoce el texto.

Puede usar los diseños integrados o personalizados para el reconocimiento. Seleccione una

de las opciones en Moldeado para elegir qué diseños desea usar.

Diseños e idiomas de usuario

Puede guardar o cargar la configuración de diseños e idiomas de usuario.

Fuentes

Aquí puede seleccionar las fuentes que se utilizarán al guardar el texto reconocido.

 Para seleccionar fuentes:

1. Haga clic en el botón Fuentes….

2. Seleccione las fuentes deseadas y haga clic en Aceptar.

Códigos de barras

Si su documento contiene códigos de barras y desea que se conviertan en cadenas de

letras y dígitos en lugar de guardarlos como imágenes, seleccione Buscar códigos de

barras. Esta función está deshabilitada por defecto.

Trabajar con idiomas de escritura compleja

Con ABBYY FineReader, puede reconocer documentos en árabe, hebreo, yiddish, tailandés,

chino, japonés y coreano. Deben tenerse en cuenta algunas consideraciones adicionales

cuando se trabaja con documentos en chino, japonés o coreano y con documentos en los

que se utiliza una combinación de idiomas CJK y europeos.

 Instalar compatibilidad de idiomas

 Fuentes recomendadas

 Desactivar el procesamiento automático de imágenes

 Reconocer documentos escritos en más de un idioma

 Si los caracteres no europeos no se muestran en la ventana Texto

 Cambiar la dirección del texto reconocido

Instalar compatibilidad de idiomas

Para poder reconocer textos en árabe, hebreo, yiddish, tailandés, chino, japonés y coreano,

puede necesitar instalar estos idiomas.

Microsoft Windows 8, Windows 7, y Windows Vista son compatibles con estos idiomas por

defecto.

Para instalar nuevos idiomas en Microsoft Windows XP:

1. Haga clic en Inicio en la barra de tareas.

2. Haga clic en Panel de control > Opciones regionales y de idiomas.

3. Haga clic en la pestaña Idiomas y seleccione las siguientes opciones:

o Instalar archivos para idiomas con escritura compleja y escritos de

derecha a izquierda (incluyendo tailandés)

para añadir la compatibilidad con árabe, hebreo, yiddish y tailandés.

o Instalar archivos para idiomas de Asia oriental

para añadir la compatibilidad con japonés, chino y coreano.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

4. Haga clic en Aceptar.

Fuentes recomendadas

El reconocimiento de texto en árabe, hebreo, yiddish, tailandés, chino, japonés y coreano

puede requerir la instalación de fuentes adicionales en Windows. La siguiente tabla

enumera las fuentes recomendadas para los textos en estos idiomas.

Idioma de OCR

Fuente recomendada

Árabe

Arial™ Unicode™ MS*

Hebreo

Arial™ Unicode™ MS*

Yiddish

Arial™ Unicode™ MS*

Tailandés

Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Chino (simplificado),

chino (tradicional),

japonés, coreano,

coreano (Hangul)

Arial™ Unicode™ MS*

Fuentes SimSun

como: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming (para ISO 10646)

STSong

* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o

posterior.

Las siguientes secciones contienen consejos para mejorar la precisión del reconocimiento.

Desactivar el procesamiento automático

Por defecto, cada página que agregue a un Documento de ABBYY FineReader será

automáticamente reconocida.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Sin embargo, si el documento contiene un texto en un idioma CJK combinado con un

idioma europeo, le recomendamos deshabilitar la detección automática de orientación de

página y usar la opción para dividir páginas duales siempre y cuando todas las imágenes de

la página tengan la orientación correcta (es decir, no se hayan digitalizado al revés).

Las opciones Detectar la orientación de la página y Dividir páginas opuestas

pueden habilitarse y deshabilitarse en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo

Opciones.

Nota: para dividir páginas opuestas en árabe, hebreo o yiddish, asegúrese primero de

seleccionar el idioma de reconocimiento correspondiente y, solo entonces, seleccione la

opción Dividir páginas opuestas. De este modo, queda garantizado que las páginas se

ordenen en el orden correcto. También puede restaurar la numeración original de las

páginas seleccionando la opción Intercambiar páginas del libro. Para obtener más

información, consulte "¿Qué es un documento de FineReader?"

Si su documento tiene una estructura compleja, recomendamos deshabilitar el análisis

automático y el OCR para las imágenes y realizar estas operaciones manualmente.

Para deshabilitar el análisis automático y el OCR:

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…).

2. Desmarque la opción Procesar automáticamente las páginas a medida que se

añaden en la pestaña Digitalizar/Abrir.

3. Haga clic en Aceptar.

Reconocer documentos escritos en más de un idioma

En las siguientes instrucciones, se toma como ejemplo un documento que contiene texto

en inglés y chino.

1. En la barra de herramientas principal, seleccione Más idiomas… de la lista desplegable

Idiomas de documento. Seleccione Especificar idiomas manualmente en el cuadro

de diálogo Editor de idiomas y seleccione chino e inglés en la lista de idiomas.

2. Digitalice o abra las imágenes.

3. Si el programa no detecta todas las áreas de una imagen:

o Especifique las áreas manualmente usando las herramientas de edición de área.

o Especifique cualquier área que sólo contenga un idioma. Para hacerlo, selecciónela

y especifique su idioma en el panel Propiedades del área.

Importante: el idioma sólo puede especificarse para las áreas del mismo tipo. Si

seleccionó áreas de diferente tipo, como Texto y Tabla, no podrá especificar un

idioma.

o Si es necesario, seleccione la dirección del texto en la lista desplegable

Orientación (para más información consulte Si no se reconoce el texto vertical o

invertido).

o Para textos en idiomas CJK, el programa proporciona una selección de las

direcciones del texto en la lista desplegable Dirección del texto CJK (para más

información, consulte Si no se reconoce el texto vertical o invertido correctamente).

4. Haga clic en el botón Leer de la barra de herramientas principal.

Si los caracteres no europeos no se muestran en la ventana

Texto

Si el texto en un idioma CJK se muestra incorrectamente en la ventana Texto, puede haber

seleccionado el modo Texto sin formato.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Para cambiar la fuente usada en el modo Texto sin formato:

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…).

2. Haga clic en la pestaña Ver.

3. Seleccione Arial Unicode MS en la lista desplegable Fuente utilizada para mostrar

texto sin formato.

4. Haga clic en Aceptar.

Si esto no soluciona el problema y el texto en la ventana Texto aún se muestra de forma

incorrecta, consulte "Si algunos caracteres se han sustituido con "?" o "□" en la ventana

Texto."

Cambiar la dirección del texto reconocido

ABBYY FineReader detecta la dirección del texto automáticamente, pero también se puede

especificar la dirección del texto manualmente.

1. Seleccione uno o más párrafos en la ventana Texto.

2. Haga clic en el botón en la barra de herramientas Texto.

Nota: puede usar la lista desplegable Dirección del texto CJK en la ventana Imagen

para especificar la dirección del texto antes del reconocimiento. Consulte Si no se reconoce

el texto vertical o invertido correctamente para obtener más detalles.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Consejos para mejorar la calidad del OCR

Esta sección proporciona consejos sobre cómo seleccionar las opciones OCR que mejor se

ajusten a la estructura de su documento y cómo seleccionar la configuración adecuada para

manejar situaciones que no son habituales.

 Si la estructura compleja de un documento en papel no se reproduce en el documento

electrónico

 Si las áreas se detectan de forma incorrecta

 Si está procesando un gran número de documentos con diseños similares

 Si no se detecta una tabla

 Si no se detecta una imagen

 Ajustar las propiedades del área

 Si ve "?" o "□" en vez de letras en la ventana Texto

 Si el documento impreso contiene fuentes no estándares

 Si el texto contiene muchos términos especializados o raros

 Si el programa no reconoce algunos de los caracteres

 Si no se reconoce el texto vertical o invertido

 Si no se detecta el código de barras

Si la estructura compleja de un documento en papel no se

reproduce

Antes de ejecutar el proceso de reconocimiento del documento, ABBYY FineReader ejecuta

un análisis de la estructura lógica del documento y detecta las áreas que contienen texto,

imágenes, tablas y código de barras. El programa, por tanto, depende de este análisis para

identificar las áreas y el orden en que se reconocen. Esta información ayuda a recrear el

formato del documento original.

De manera predeterminada, ABBYY FineReader analizará automáticamente los documentos.

Sin embargo, en caso de formatos muy complejos, puede que algunas áreas se detecten de

forma incorrecta y desee corregirlas manualmente.

Utilice los siguientes comandos y herramientas para corregir las áreas:

 Herramientas de ajuste manual del área en la barra de herramientas de la ventana

Imagen.

 Comandos del menú contextual disponibles haciendo clic con el botón derecho del ratón en

el área seleccionada en la ventana Imagen o en la ventana Zoom.

 Comandos en el menú Área.

Reinicie el proceso de OCR tras realizar los ajustes deseados.

La configuración de reconocimiento, las propiedades del área y los ajustes de guardado

también afectan a la conservación original del documento original. Para obtener más

información, consulte las siguientes secciones: "Opciones de OCR", "Ajustar las

propiedades del área" y "Guardar resultados del OCR."

Si las áreas se detectan de forma incorrecta

ABBYY FineReader analiza las imágenes de la página antes del reconocimiento y detecta los

diferentes tipos de áreas en dichas imágenes, por ejemplo, Texto, Imagen, Imagen de

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

fondo, Tabla y Código de barras. Este análisis determina qué áreas se reconocerán y en

qué orden. En la interfaz de usuario, los diferentes tipos de área se distinguen por el color

de sus bordes.

Si hace clic en un área, esta quedará resaltada y se activará. También puede pasar por las

áreas pulsando la tecla TAB. El número de las áreas determina el orden en el que se

seleccionan al pulsar la tecla TAB. Estos números no están visibles de manera

predeterminada en la ventana Imagen; solo aparecen si se selecciona la herramienta

Ordenar áreas.

Las herramientas para trazar y editar áreas manualmente pueden encontrarse en la

ventana Imagen y en las barras de herramientas emergentes de las áreas Texto,

Imagen, Imagen de fondo y Tabla. (Las barras de herramientas emergentes aparecen

junto al área activa).

Importante: una vez que haya terminado de editar las áreas, ejecute de nuevo el proceso

de OCR.

Puede utilizar las herramientas de edición del área para lo siguiente:

 Crear un área nueva

 Ajustar los bordes del área

 Añadir o eliminar partes de áreas

 Seleccionar una o más áreas

 Mover áreas

 Reordenar áreas

 Eliminar áreas

 Cambiar la orientación del texto en un área

 Cambiar el color de los bordes del área

Crear un área nueva

1. Haga clic en una herramienta de la ventana Imagen:

dibuja un área de reconocimiento.

dibuja un área de texto.

dibuja un área de imagen.

dibuja un área de imagen de fondo.

dibuja un área de tabla.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y mueva el puntero del ratón para dibujar

un área.

Pueden trazarse nuevas áreas sin seleccionar las herramientas de la barra de herramientas

de la ventana Imagen. Simplemente dibuje un área en la imagen usando las siguientes

combinaciones de teclas:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Ctrl+Mayús traza un área de Texto.

 Alt+Mayús permite trazar un área de Imagen.

 Ctrl+Alt traza un área de Tabla.

 Ctrl+Mayús+Alt permite trazar un área de Código de barras.

Puede cambiar el tipo de un área. Haga clic con el botón derecho sobre el área

seleccionada, haga clic en Cambiar el tipo de área en el menú contextual y, a

continuación, seleccione el tipo de área deseado.

Ajustar los bordes del área

1. Coloque el cursor del ratón en el borde del área.

2. Haga clic y arrástrelo en la dirección deseada.

Nota: puede ajustar los bordes verticales y horizontales del área simultáneamente

colocando el puntero del ratón en un vértice.

Agregar/eliminar partes de área

1. Seleccione la herramienta / en la barra de herramientas emergente de las áreas

Texto, Imagen o Imagen de fondo.

2. Coloque el cursor del ratón dentro del área y seleccione una parte de la imagen. Este

segmento se agregará al área o se eliminará de la misma.

3. Ajuste el borde del área si es necesario.

Nota:

1. Estas herramientas solo pueden aplicarse a áreas de Texto, Imagen o Imagen de

fondo. No se puede agregar/eliminar un segmento en un área de Tabla o Código de

barras.

2. Los bordes de área también pueden ajustarse añadiendo controladores de tamaño. Los

segmentos resultantes pueden arrastrarse en cualquier dirección utilizando el ratón. Para

agregar un nuevo controlador de tamaño, mueva el cursor al punto deseado del borde

manteniendo pulsado Ctrl+ Mayús (para que el puntero cambie a retículo) y haga clic.

Aparecerá un nuevo controlador de tamaño en el borde del área.

Seleccionar una o más áreas

 Seleccione una de las herramientas , , , , , o de la barra de

herramientas de la ventana Imagen y haga clic en las áreas deseadas mientras mantiene

pulsada la tecla Ctrl. Para cancelar la selección, haga clic de nuevo en el área seleccionada.

Mover un área

 Seleccione un área y muévala mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.

Reordenar áreas

1. Haga clic en en la barra de herramientas o haga clic en Ordenar áreas en el menú

Área.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

2. Seleccione las áreas en el orden deseado para el documento de salida.

Nota: las áreas se numeran automáticamente de izquierda a derecha durante el análisis

automático de la página, independientemente de la dirección del texto en la imagen.

Eliminar un área

 Seleccione las áreas que desea eliminar y, a continuación, pulse la tecla Suprimir.

 Seleccione las áreas que desea eliminar, haga clic con el botón derecho en una de ellas, y

luego en Eliminar en el menú contextual.

 Seleccione la herramienta y haga clic en el área que desea eliminar.

Para eliminar todas las áreas:

 Haga clic en Eliminar todas las áreas y el texto del menú contextual de Imagen.

Importante: si se elimina un área de una imagen que ya se ha reconocido, se eliminará

todo el texto en la ventana Texto correspondiente.

Cambiar la orientación del texto

 Haga clic con el botón derecho en un área, haga clic en Propiedades en su menú

contextual para abrir el panel Propiedades del área, y luego seleccione la orientación

deseada del texto en la lista desplegable Orientación.

Para obtener más información sobre cómo editar las propiedades del texto de

las áreas del texto, consulte "Ajustar propiedades del área del texto".

Cambiar los colores del borde del área.

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…) y haga clic en la

pestaña Ver.

2. Seleccione el tipo de área en Apariencia y el Color en la paleta de colores.

Si está procesando un gran número de documentos con diseños

similares

Si va a procesar una gran cantidad de documentos con una distribución idéntica (por

ejemplo, formularios o cuestionarios), el análisis de la distribución de cada página llevará

mucho tiempo. Para evitar esto, puede analizar sólo un documento del conjunto de

documentos similares y guardar las áreas detectadas como una plantilla. Luego, podrá

utilizar esta plantilla para los demás documentos del conjunto.

Para crear una plantilla de área:

1. Abra una imagen y permita que el programa analice la distribución automáticamente, o

bien trace las áreas de manera manual.

2. En el menú Área, haga clic enGuardar plantilla de área… En el cuadro de diálogo de

guardado, introduzca un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Importante: para poder usar una plantilla de área, deberá digitalizar todos los

documentos del conjunto con el mismo valor de resolución.

Para aplicar una plantilla de área:

1. En la ventana Páginas, seleccione las páginas a las que desea aplicar la plantilla de área.

2. En el menú Área, haga clic enCargar plantilla de área…

3. En el cuadro de diálogo Abrir plantilla de área, seleccione la plantilla de área deseada

(la extensión de los archivos de plantillas de área es *.blk).

4. En el mismo cuadro de diálogo, junto a Aplicar a, seleccione Páginas seleccionadas

para aplicar la plantilla a las páginas seleccionadas.

Nota: seleccione Todas las páginas para aplicar la plantilla a todas las páginas del

documento de ABBYY FineReader actual.

5. Haga clic en el botón Abrir.

Si no se detecta una tabla

Las áreas de tabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si

el programa no puede detectar una tabla automáticamente, use la herramienta Tabla para

trazar un área de tabla alrededor de la tabla manualmente.

1. Seleccione la herramienta en la barra de herramientas de la parte superior de la

ventana Imagen y utilice el ratón para trazar un rectángulo alrededor de la imagen.

2. Haga clic con el botón derecho en la tabla y luego haga clic en Analizar

estructura de tabla en el menú contextual, o haga clic en el botón de la

barra de herramientas emergente del área Tabla.

3. Utilice la barra de herramientas emergente del área de tabla, o los comandos del

menú Área para modificar los resultados.

4. Ejecute de nuevo el proceso de OCR.

Puede cambiar el tipo de área que ya se ha reconocido. Para cambiar el tipo de un área a

Tabla, haga clic con el botón derecho del ratón en el área y seleccione Cambiar tipo de

área > Tabla en el menú contextual.

Si ABBYY FineReader no ha podido detectar correctamente las filas y columnas de una

tabla de forma automática, puede ajustar la distribución manualmente y ejecutar de nuevo

el proceso de OCR.

 Utilice los comandos del menú Área o los comandos del menú contextual de un área de

tabla para:

— Analizar estructura de tabla: analiza automáticamente la estructura de la tabla y le

ahorra la molestia de tener que trazar separadores verticales y horizontales manualmente.

— Dividir celdas, Combinar celdas y Combinar filas: le permite corregir las celdas o

las columnas identificadas incorrectamente.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Utilice la barra de herramientas emergente de la tabla seleccionada para: agregar un

separador horizontal o vertical, eliminar los separadores de tabla, analizar la estructura de

la tabla, dividir celdas de la tabla o combinar celdas o filas de la tabla (haga clic en el área

Tabla y seleccione la herramienta apropiada de la barra de herramientas emergente:

Consejo: haga clic en la herramienta de la barra de herramientas emergente para

seleccionar objetos.

Nota:

1. Este comando de división de celdas solo se puede aplicar a las celdas que se hayan

combinado previamente.

2. Para combinar o dividir celdas o filas, selecciónelas en la imagen y, a continuación, elija la

herramienta o el comando apropiados en el menú.

3. Si la tabla contiene celdas de texto vertical, puede que necesite cambiar primero las

propiedades del texto.

4. Si las celdas de tabla sólo contienen un imagen, seleccione la opción Tratar celdas

seleccionadas como imagen en el panel Propiedades del área (haga clic con el botón

derecho en el área y luego haga clic en Propiedades en el menú contextual).

Si la celda contiene una combinación de imagen y texto, seleccione la imagen para

convertirla en un área dedicada dentro de la celda.

Si no se detecta una imagen

Las áreas de imagen marcan las imágenes incluidas en el documento. También puede

utilizar áreas de imagen si no desea que se reconozca un fragmento de texto. Si el

programa no puede detectar una imagen automáticamente, use la herramienta Imagen

para trazar un área de imagen manualmente alrededor de la imagen.

1. En la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la ventana Imagen,

seleccione la herramienta y luego utilice el ratón para trazar un rectángulo alrededor

de la imagen.

2. Ejecute de nuevo el proceso de OCR.

Si hay un texto impreso sobre una imagen en el documento, trace un área de Imagen de

fondo alrededor de la imagen.

1. En la ventana Imagen, seleccione la herramienta en la barra de herramientas y trace

un marco alrededor de la imagen.

Nota: si no ve esta herramienta en la barra de herramientas, puede agregarla. Consulte

Barras de herramientas para obtener instrucciones detalladas.

2. Inicie el proceso de OCR.

Puede cambiar un área existente a Imagen o Imagen de fondo. Haga clic con el botón

derecho en el área y luego en Cambiar tipo de área a > Imagen o Cambiar tipo de

área a > Imagen de fondo.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Si no se detecta el código de barras

Las áreas de código de barras marcan los códigos de barras que contiene un

documento. Si el documento contiene un código de barras que desea ejecutar como una

secuencia de letras y dígitos en vez de como imagen, seleccione el código de barras y

cambie el tipo de área a Código de barras.

Nota: el reconocimiento de códigos de barras está desactivado de manera predeterminada.

Para permitir el reconocimiento de código de barras, haga clic en Herramientas >

Opciones…, haga clic en la pestaña Leer y seleccione la opción Buscar códigos de barras.

Para dibujar un código de barras y reconocerlo:

1. Mantenga pulsados Ctrl+Shift+Alt y utilice el ratón para seleccionar un código de barras

en la ventana Imagen o en la ventana Zoom.

2. Ejecute el proceso de OCR.

Tipos de códigos de barra compatibles:

 Código 3 de 9

 Código de control 3 de 9

 Código 3 de 9 sin asterisco

 Codabar

 Código 93

 Código 128

 EAN 8

 EAN 13

 IATA 2 de 5

 Intercalado 2 de 5

 Intercalado de control 2 de 5

 Matrix 2 de 5

 Postnet

 Industrial 2 de 5

 UCC–128

 UPC–A

 UPC–E

 PDF417

 Código Aztec

 Data Matrix

 Código QR

 Código de parche

Nota: el tipo predeterminado de código de barras es Detectar automáticamente, lo que

significa que los tipos de códigos de barras se detectarán automáticamente. Sin embargo,

no todos los tipos de códigos de barras pueden detectarse de manera automática, por lo

que cabe la posibilidad de que, en determinadas circunstancias, deba seleccionar el tipo

correspondiente de forma manual en el panel Propiedades del área.

ABBYY FineReader puede detectar automáticamente los siguientes tipos de código de

barras: Código 3 de 9, Código 93, Código 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC–128, UPC–E,

PDF417, UPC–A y Código QR.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Ajustar las propiedades del área

Cuando se realiza el análisis automático del documento, ABBYY FineReader detecta tipos

de área diferentes en las páginas del documento (como tablas, imágenes, texto y código

de barras). El programa también analiza la estructura del documento e identifica los

encabezamientos y otros elementos de la distribución, como encabezados y pies de página,

imágenes, leyendas del diagrama, etc.

Puede cambiar manualmente las propiedades definidas incorrectamente en algunas áreas

de Texto y Tabla.

1. Seleccione el área en la ventana Imagen o en la ventana Zoom y ajuste las

propiedades en el panel Propiedades del área de la ventana Imagen.

El panel Propiedades del área le permite configurar las siguientes propiedades:

o Idioma: para obtener más información, consulte "Características del documento a

considerar antes del OCR."

o Función muestra la función del texto, es decir, encabezado o pie de página, nota al

pie, etc. (Solo se aplica a las áreas de texto).

o Orientación: para obtener más información, consulte "Si no se reconoce el texto

vertical o invertido."

o Tipo de impresión: para obtener más información, consulte "Características del

documento a considerar antes del OCR."

o Inversión: para obtener más información, consulte "Si no se reconoce el texto

vertical o invertido."

o Dirección del texto CJK: para obtener más información, consulte "Trabajar con

idiomas de escritura compleja."

Nota:

g. Use los botones / para navegar de izquierda a derecha por el panel Propiedades si la

ventana Imagen no es lo suficientemente ancha para mostrar el panel Propiedades entero.

h. Algunas de las propiedades de texto pueden modificarse usando el menú contextual

disponible haciendo clic con el botón derecho del ratón en un área de Texto.

Ejecute el proceso OCR de nuevo tras realizar los cambios necesarios.

Se ha usado una fuente incorrecta o algunos caracteres son

reemplazados con "?" o "□"

Si ve "?" o "□" reemplazando letras en la ventana Texto, compruebe si las fuentes

seleccionadas para mostrar el texto reconocido contienen todos los caracteres usados en su

texto.

Puede cambiar la fuente en el texto reconocido sin necesidad de vo lver a iniciar el

reconocimiento óptico de caracteres.

Para cambiar la fuente en un documento corto:

1. Seleccione el fragmento del texto donde aparecen algunos caracteres incorrectamente.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y luego seleccione

Propiedades en el menú contextual.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

3. En el panel Propiedades del texto, seleccione la fuente deseada. Como resultado,

cambiará la fuente del fragmento de texto seleccionado.

Para cambiar la fuente en un documento largo en el cual se usan estilos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Editor de estilos….

2. En el cuadro de diálogo Editor de estilos, seleccione el estilo deseado y cambie su

fuente.

3. Haga clic en Aceptar. Como resultado, cambiará la fuente de todos los fragmentos de

texto que usen este estilo.

Importante: si un documento de ABBYY FineReader se reconoció o editó en otro

ordenador, es posible que el texto del documento se muestre de forma incorrecta en su

ordenador. De ser así, asegúrese de que todas las fuentes utilizadas en el documento estén

instaladas en su equipo.

Si el documento impreso contiene fuentes no estándares

El modo Moldeado mejora la calidad del reconocimiento óptico de caracteres en

documentos con fuentes decorativas o caracteres especiales (por ejemplo, signos

matemáticos).

Nota: no se aconseja usar el modo Moldeado en otros casos, ya que los beneficios en la

calidad del reconocimiento serán insignificantes en comparación con el tiempo y esfuerzo

que pasará en el moldeado.

En el modo Moldeado, se crea un diseño de usuario que puede ser usado cuando se realice

el proceso de OCR en el texto completo.

 Utilizar diseños de usuario

 Crear y moldear un diseño de usuario

 Seleccionar un diseño de usuario

 Editar un diseño de usuario

Utilizar diseños de usuario

Para utilizar un diseño en el reconocimiento de documentos:

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…) y haga clic en la

pestaña Leer.

2. En Moldeado, seleccione la opción Usar sólo diseño de usuario.

Nota: si selecciona Utilizar diseños incorporados y de usuario, ABBYY FineReader 12

usará tanto los diseños de usuarios como los diseños predeterminados para el

reconocimiento óptico de caracteres.

3. Haga clic en el botón Editor de diseños….

4. En el cuadro de diálogo Editor de diseños, seleccione el diseño deseado y haga clic en

Aceptar.

5. En la ventana principal de ABBYY FineReader, haga clic en el botón Leer.

Crear y moldear un diseño de usuario

Para moldear un diseño de usuario para que reconozca nuevos caracteres y ligaduras:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…) y haga clic en la

pestaña Leer.

2. En pestaña Moldeado, seleccione Utilizar diseños incorporados y de usuario o Usar

sólo diseño de usuario.

3. Seleccione la opción Leer con moldeado.

4. Haga clic en el botón Editor de diseños….

Nota: el moldeado de diseño no es compatible con idiomas asiáticos.

5. En el cuadro de diálogo Editor de diseños, haga clic en Nuevo…

6. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear diseño. Escriba el nombre del diseño de usuario y

haga clic en Aceptar.

7. Cierre el Editor de diseños y el cuadro de diálogo Opciones haciendo clic en el botón

Aceptar en cada uno de ellos.

8. En la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la ventana Imagen, haga clic

en Leer.

Ahora si ABBYY FineReader encuentra un carácter desconocido, este carácter será

mostrado en el cuadro de diálogo Moldeado de diseño.

9. Enseñe al programa a que lea nuevos caracteres y ligaduras.

Una ligadura es una combinación de dos o tres caracteres que están "unidos" (por ejemplo,

fi, fl, ffi, etc.) y que para el programa son difíciles de separar. De hecho, se obtienen

mejores resultados si se los trata como caracteres compuestos.

Nota: las palabras del texto impresas en negrita, cursiva o superíndice/subíndice pueden

conservarse en el texto reconocido seleccionando las opciones correspondientes en

Efectos.

Para volver a un carácter moldeado con anterioridad, haga clic en el botón Atrás. El marco

volverá a la ubicación anterior y la última correspondencia moldeada de "imagen de

carácter–carácter de teclado" se eliminará del diseño. El botón Atrás navega entre los

caracteres de una palabra y no navegará entre las palabras.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Importante:

 Sólo se puede moldear a ABBYY FineReader para que lea los caracteres incluidos en el

alfabeto del idioma de reconocimiento. Para que el programa lea caracteres que no se

pueden introducir desde el teclado, use una combinación de dos caracteres para denotar

estos caracteres inexistentes o copie el carácter deseado desde el cuadro de diálogo

Insertar caracter. (Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo.)

 Cada diseño puede incluir hasta 1.000 caracteres nuevos. Sin embargo, procure no crear

demasiadas ligaduras, ya que podrían incidir de forma negativa en la calidad del OCR.

Seleccionar un diseño de usuario

ABBYY FineReader permite usar diseños para mejorar la calidad del reconocimiento óptico

de caracteres.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Editor de diseños…

2. En el cuadro de diálogo Editor de diseños, seleccione el diseño deseado de la lista de

diseños disponibles y haga clic en Activar.

Algunos puntos importantes que deben recordarse:

1. En lugar de diferenciar entre caracteres parecidos pero no idénticos, ABBYY FineReader los

reconoce como el mismo carácter. Por ejemplo, las comillas recta ('), izquierda (‘) y

derecha (’) se almacenarán en un diseño como un único carácter (comilla recta). Esto

significa que las comillas izquierda y derecha nunca se utilizarán en el texto reconocido,

aunque intente moldearlas.

2. En el caso de algunas imágenes de caracteres, ABBYY FineReader seleccionará el carácter

de teclado correspondiente en función del contexto. Por ejemplo, la imagen de un pequeño

círculo se reconocerá como la letra O si hay caracteres de letras adyacentes y como el

número 0 si los caracteres adyacentes son dígitos.

3. Sólo se puede usar un diseño para documentos que tengan la misma fuente, el mismo

tamaño de fuente y la misma resolución que el documento usado para crear el diseño.

4. Para poder utilizar un diseño más adelante, guárdelo en un archivo. Consulte "¿Qué es un

documento FineReader?" para obtener más información.

5. Cuando deba reconocer textos escritos en una fuente diferente, asegúrese de seleccionar

la opción Usar sólo diseños incorporados en Herramientas > Opciones… > Leer.

Editar un diseño de usuario

Puede que desee editar el diseño recién creado antes de iniciar el proceso de

reconocimiento óptico de caracteres. Un diseño incorrectamente moldeado puede incidir de

forma negativa en la calidad del reconocimiento. Un diseño deberá incluir sólo caracteres

completos o ligaduras. Los caracteres con bordes cortados y con correspondencias de letras

incorrectas se deberán eliminar del diseño.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Editor de diseños…

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Editor de diseños. Seleccione el diseño deseado y haga

clic en el botón Editar….

3. En el cuadro de diálogo Diseño de usuario que se abre, seleccione un carácter y haga

clic en el botón Propiedades.

En el cuadro de diálogo que se abre:

o Introduzca la letra que corresponde con el carácter en el campo Caracter.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

o Especifique el efecto de fuente deseado (negrita, cursiva, superíndice, subíndice en

el campo Efecto.

Haga clic en el botón Eliminar en el cuadro de diálogo Diseño de usuario para eliminar

el carácter que ha sido moldeado de forma incorrecta.

Si el texto contiene muchos términos especializados o raros

ABBYY FineReader 12 compara las palabras reconocidas con su diccionario interno. Si el

texto que desea reconocer contiene muchos términos especializados, abreviaciones y

nombres, puede mejorar la precisión del reconocimiento añadiéndolos al diccionario.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ver diccionarios….

2. En el cuadro de diálogo Diccionarios de usuario, seleccione el idioma deseado y haga

clic en Ver….

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Diccionario. En este cuadro de diálogo, escriba una palabra

y haga clic en Agregar o bien seleccione una palabra y haga clic en Eliminar.

Si el diccionario ya contiene la palabra que está intentando añadir, se mostrará un mensaje

indicando que la palabra que está intentando añadir ya está en el diccionario.

Puede importar diccionarios de usuario creados en versiones anteriores de ABBYY

FineReader (p. ej. versiones 9.0, 10 y 11).

1. En el menú Herramientas, haga clic en Ver diccionarios…, seleccione el idioma

deseado y haga clic en Ver…

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Diccionario. En este cuadro de diálogo, haga clic en el

botón Importar… y seleccione el archivo de diccionario que desee importar (debe tener la

extensión *.pmd, *.txt, o *.dic).

Si el programa no reconoce algunos de los caracteres

ABBYY FineReader utiliza datos sobre el idioma del documento cuando reconoce el texto.

Es posible que el programa no reconozca algunos caracteres en documentos con elementos

poco comunes (por ejemplo, números de código) porque puede que el idioma del

documento no contenga estos caracteres. Para reconocer dichos documentos, se puede

crear un idioma personalizado que tenga todos los caracteres necesarios. También puede

asignar múltiples idiomas a grupos de idiomas y usar estos grupos para el reconocimiento.

Crear un idioma de usuario

1. En el menú Herramientas, haga clic en Editor de idiomas…

2. En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, haga clic en Nuevo…

3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la opción Crear un nuevo idioma

basado en uno existente, luego seleccione el idioma que se usará como base de su

nuevo idioma y haga clic en Aceptar.

4. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de idioma. En este cuadro de diálogo:

a. Escriba el nombre del nuevo idioma.

b. El idioma base que seleccionó anteriormente se muestra en la lista desplegable

Idioma de origen. Puede cambiar el idioma de origen.

c. La opción Alfabeto contiene el alfabeto del idioma base. Haga clic en el botón

si desea modificar el alfabeto.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

d. Existen varias opciones en relación con el Diccionario que usará el programa al

reconocer el texto y comprobar el resultado:

 Ninguno

El idioma no tendrá diccionario.

 Diccionario incorporado

Se usará el diccionario integrado del programa.

 Diccionario de usuario

Haga clic en el botón Editar… para especificar los términos del diccionario o

importar un diccionario personalizado existente o un archivo de texto con

codificación Windows–1252 (los términos deben separarse por espacios u

otros caracteres que no estén en el alfabeto).

Nota: las palabras del diccionario de usuario no se marcarán como erróneas cuando se

compruebe la ortografía en el texto reconocido. Pueden escribirse en minúsculas o

mayúsculas, o comenzar con una letra en mayúscula.

Palabra en el

diccionario

Palabras que no se considerarán erróneas

durante la comprobación de ortografía

abc

abc, Abc, ABC

Abc

abc, Abc, ABC

ABC

abc, Abc, ABC

aBc

aBc, abc, Abc, ABC

 Expresión regular

Puede crear un diccionario de idioma personalizado usando expresiones

regulares.

e. Los idiomas pueden tener varias propiedades adicionales. Para cambiar esas

propiedades, haga clic en el botón Avanzadas….

Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades avanzadas de idioma. Aquí puede

especificar:

 Los caracteres que pueden estar al principio o al final de una palabra.

 Los caracteres no letras que aparecen independientemente de las palabras.

 Los caracteres que pueden aparecer en mitad de las palabras y deben

ignorarse.

 Los caracteres que no pueden aparecer en el texto que se reconoce usando

este diccionario (caracteres prohibidos).

 Todos los caracteres reconocibles del idioma.

 Puede habilitar la opción El texto puede contener números arábigos,

números romanos y abreviaturas..

5. Ahora ya podrá seleccionar el idioma recién creado cuando elija los idiomas del documento.

De manera predeterminada, los idiomas de usuario se guardan en la carpeta de

documentos de FineReader. También puede guardar todos los idiomas y diseños en un

único archivo. Para hacerlo, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones… para

abrir el cuadro de diálogo Opciones. Haga clic en la pestaña Leer y luego haga clic en el

botón Guardar a archivo....

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Crear un grupo de idiomas

Si va a utilizar una combinación de idiomas específica con frecuencia, se recomienda

agrupar dichos idiomas.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Editor de idiomas….

2. En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, haga clic en Nuevo….

3. En el cuadro de diálogo Nuevo idioma o grupo, seleccione Crear un grupo de idiomas

nuevo y haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de grupo de idiomas, escriba un nombre para el

nuevo grupo y seleccione los idiomas deseados.

Nota: si sabe que el texto no contiene ciertos caracteres, especifique expresamente estos

caracteres denominados "prohibidos". La especificación de caracteres prohibidos puede

aumentar la velocidad y la calidad del reconocimiento. Para especificar caracteres

prohibidos, haga clic en el botón Avanzadas… del cuadro de diálogo Propiedades de

grupo de idiomas. En el cuadro de diálogo Propiedades avanzadas de grupo de

idiomas, escriba los caracteres prohibidos en el campo Caracteres prohibidos.

5. Haga clic en Aceptar.

El grupo recién creado se agregará a la lista desplegable Idiomas de documento de la

ventana principal.

De manera predeterminada, los grupos de idiomas de usuario se guardan en la carpeta de

documentos de FineReader. También puede guardar todos los idiomas y diseños en un

único archivo. Para hacerlo, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones… para

abrir el cuadro de diálogo Opciones. Haga clic en la pestaña Leer y luego haga clic en el

botón Guardar en archivo….

Consejo: si necesita una combinación de idiomas específica para un documento, también

puede seleccionar los idiomas deseados directamente, sin necesidad d e crear un grupo de

idiomas.

1. En la lista desplegable Idiomas de documento, seleccione Más idiomas….

2. En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, seleccione Especificar idiomas

manualmente.

3. Seleccione los idiomas deseados y haga clic en Cancelar.

Si no se reconoce el texto vertical o invertido

Un fragmento de texto reconocido puede contener una gran cantidad de errores si la

orientación del fragmento se detectó incorrectamente o si el texto del fragmento está

invertido (por ejemplo: texto claro impreso sobre un fondo oscuro).

Para resolver este problema:

1. En la ventana Imagen, seleccione el área o la celda de tabla que contiene el texto vertical

o invertido.

2. En el panel Propiedades del área (haga clic con el botón derecho del ratón en el área y

luego haga clic en Propiedades en el menú contextual para hacer el panel visible),

seleccione:

o la dirección del texto en la lista desplegable Dirección del texto CJK

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

o Invertido desde la lista desplegable Inversión.

3. Ejecute de nuevo el proceso de OCR.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Revisar y editar textos

Una vez completado el proceso de reconocimiento óptico de caracteres, el texto reconocido

aparece en la ventana Texto. Los caracteres reconocidos con baja fiabilidad se resaltarán,

para que pueda localizar fácilmente los errores del OCR y corregirlos.

Puede editar los textos reconocidos directamente en la ventana Texto o en el cuadro de

diálogo Verificación (haga clic en Herramientas > Verificación… para abrir el cuadro

de diálogo). En el cuadro de diálogo Verificación puede revisar las palabras de baja

fiabilidad, corregir los errores de ortografía y añadir nuevas palabras al diccionario de

usuario.

ABBYY FineReader también le permite cambiar el formato de los documentos de salida.

Para formatear los textos reconocidos, utilice los botones de la barra de herramientas

Texto o los botones del panel Propiedades del texto (haga clic con el botón derecho en

cualquier parte de la ventana Texto y luego haga clic enPropiedades en el menú

contextual para mostrar el panel).

Nota: al leer un texto, ABBYY FineReader identifica los estilos usados en el texto. Todos

los estilos identificados se muestran en el panel Propiedades del texto. Puede editar los

estilos para cambiar rápidamente el formato de todo el texto. Cuando se guardan textos

reconocidos en DOCX, ODT o RTF, todos los estilos existentes pueden conservarse.

Comprobar texto en la ventana Texto

Puede editar los textos reconocidos directamente en la ventana Texto o en el cuadro de

diálogo Verificación (haga clic en Herramientas > Verificación… para abrir el cuadro

de diálogo). En el cuadro de diálogo Verificación puede revisar las palabras de baja

fiabilidad, corregir los errores de ortografía y añadir nuevas palabras al diccionario de

usuario.

Comprobar texto en la ventana Texto

Puede comprobar, editar y formatear los resultados del reconocimiento en la ventana

Texto.

La barra de herramientas Texto de la sección izquierda de la ventana contiene botones

que le permiten comprobar la ortografía. Utilice los botones / para ir a la palabra

o el carácter de baja fiabilidad siguiente/anterior. Si no aparecen resaltados los caracteres

de baja fiabilidad, haga clic en el botón en la barra de herramientas de la ventana

Texto.

Para comprobar una palabra de baja fiabilidad en la ventana Texto:

1. Haga clic en la palabra en la ventana Texto. La palabra se resaltará en la ventana

Imagen. Al mismo tiempo, la ventana Zoom mostrará su imagen ampliada.

2. Realice los cambios necesarios en la palabra en la ventana Texto.

Consejo: puede insertar símbolos que no están en el teclado haciendo clic en el botón

. También puede usar el cuadro de diálogo Verificación.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Este método resulta conveniente si necesita comparar el documento de origen y el de

salida.

Las herramientas de formato de texto pueden encontrarse en:

 La barra de herramientas de la ventana Texto

 El panel Propiedades del texto (haga clic en cualquier parte de la ventana Texto y

luego haga clic en Propiedades en el menú contextual para mostrar el panel).

Nota: utilice los botones y para moverse por el panel Propiedades si la ventana

Texto es demasiado pequeña y no puede ver todo el panel.

Comprobar el texto reconocido en el cuadro de diálogo

Verificación

ABBYY FineReader ofrece el cuadro de diálogo Verificación, donde puede comprobar y

corregir las palabras que contienen caracteres de baja fiabilidad. Para abrir el cuadro de

diálogo Verificación, haga clic en en la barra de herramientas principal o

haga clic en Herramientas > Verificación…

En el cuadro de diálogo Verificación, puede:

 Omitir la palabra resaltada sin realizar cambios. Al hacer clic en Omitir, la palabra

resaltada será eliminada.

 Sustituir la palabra resaltada con una de las variantes sugeridas. Simplemente seleccione la

sugerencia correcta en el cuadro de la derecha y haga clic en Reemplazar.

 Añada la palabra resaltada al diccionario haciendo clic en el botón Agregar a diccionario.

La próxima vez que el programa encuentre esta palabra, no la tratará más como un error.

 Cambiar la fuente y aplicar efectos de fuentes.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Insertar caracteres que no están en el teclado. Para seleccionar un carácter que no está

disponible en su teclado, haga clic en el botón y luego en Más símbolos… En el

cuadro de diálogo Símbolo, seleccione un subconjunto deseado de la lista desplegable

Subconjunto (por ejemplo, Griego básico o Símbolos de divisas). A continuación, haga

doble clic en el carácter que desea insertar. También puede especificar el código Unicode

del carácter en el cuadro Código de carácter.

Consejo: para cambiar las opciones del corrector ortográfico, haga clic en Opciones….

Cuando se comprueben textos escritos en chino, japonés o coreano, el programa sugerirá

caracteres parecidos para los caracteres de baja fiabilidad reconocidos.

Trabajar con diccionarios de usuario

Al leer un texto, ABBYY FineReader compara las palabras reconocidas con sus diccionarios.

Si el texto contiene muchos términos específicos, abreviaturas y nombres propios, podrá

mejorar la calidad del reconocimiento óptico de caracteres agregando dichas palabras al

diccionario de usuario.

Nota: los diccionarios de usuario pueden no estar disponibles para algunos de los idiomas

compatibles.

Para agregar una palabra al diccionario realice una de las acciones siguientes:

 En el menú Herramientas, haga clic en Verificación… y luego haga clic en Agregar a

diccionario en el cuadro de diálogo Verificación.

 En la ventana Texto, haga clic con el botón derecho en la palabra que desea añadir y

luego haga clic en Agregar a diccionario en el menú contextual.

Nota: cuando añada una palabra al diccionario, asegúrese de seleccionar el idioma

correcto.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Usar estilos

Durante el reconocimiento de texto, ABBYY FineReader detecta los estilos y el formato

utilizados en el documento original. Estos estilos y formatos se repro ducen en el

documento de salida. Puede revisar y editar los estilos del documento y crear nuevos

estilos para darle formato al texto reconocido en la ventana Texto.

Para aplicar un estilo a un fragmento de texto:

1. Seleccione el fragmento de texto deseado en la ventana Texto.

2. Haga clic en Propiedades en el menú contextual.

3. Seleccione el estilo deseado de la lista Estilo en el panel Propiedades del texto.

Nota: cuando se guardan textos reconocidos en DOCX, ODT o RTF, todos los estilos

existentes pueden conservarse. Para obtener más detalles, consulte "Guardar documentos

editables."

Cambiar, crear y combinar estilos:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Editor de estilos…

2. En el cuadro de diálogo Editor de estilos, seleccione el estilo deseado y modifique su

nombre, fuente, tamaño de fuente, espaciado entre caracteres y escala.

3. Para crear un nuevo estilo, haga clic en Nuevo. El estilo recién creado se agregará a la

lista de estilos existentes, donde puede modificarlo.

4. Para combinar varios estilos en uno, seleccione los estilos que desee combinar y haga clic

en Combinar…. En el cuadro de diálogo Combinar estilo, especifique el estilo con el

que desea combinar los estilos seleccionados.

5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Puede navegar entre los fragmentos de texto impresos en estilos idénticos. En el Editor de

estilos, seleccione el estilo deseado y haga clic en Fragmento anterior o Siguiente

fragmento.

Editar hiperenlaces

ABBYY FineReader detecta hiperenlaces y reproduce sus direcciones de destino en el

documento de salida. Los hiperenlaces detectados se muestran en azul y subrayados.

Cuando visualice el documento reconocido en la ventana Texto, coloque el puntero del

ratón sobre un hiperenlace para ver su dirección. Para seguir un hiperenlace,

seleccione Abrir hiperenlace en el menú contextual o pulse Ctrl y haga clic sobre el

hiperenlace.

Para agregar, eliminar o modificar el texto o la dirección de un hiperenlace:

1. En la ventana Texto, seleccione el hiperenlace deseado.

2. Para eliminar un hiperenlace, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Quitar

hiperenlace en el menú contextual.

3. Para agregar o cambiar un hiperenlace, haga clic en Hiperenlace… en el menú contextual

o en en la barra de herramientas principal de la ventana Texto. En el cuadro de

diálogo Editar hiperenlace, puede:

a. Modificar el texto del vínculo en el campo Texto para mostrar.

b. Seleccionar/cambiar el tipo de hiperenlace en el grupo Enlace a:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Seleccione Página web para establecer un enlace con una página de

internet.

En el campo Dirección, especifique el protocolo y la dirección URL de la

página, por ejemplo

http://www.abbyy.com

 Seleccione Archivo local para establecer un enlace con un archivo.

Haga clic en Examinar… para navegar al archivo al que apuntará el

hiperenlace (por ejemplo file://D:/MyDocuments/ABBYY

FineReaderGuide.pdf).

 Seleccione Dirección de correo electrónico para que el usuario pueda

enviar un mensaje de correo electrónico a la dirección incluida en el

hiperenlace, simplemente haciendo clic sobre dicho hiperenlace.

En el campo Dirección, especifique el protocolo y la dirección de correo

electrónico, por ejemplo

mailto:office@abbyy.com

Editar tablas

ABBYY FineReader permite editar tablas reconocidas en la ventana Texto. Los siguientes

comandos están disponibles:

 Combinar celdas de tabla

Seleccione con el ratón las celdas de tabla que desea combinar y luego haga clic en

Combinar celdas de tabla en el menú Editar.

 Dividir celdas de tabla

Haga clic en una celda de tabla que quiera dividir, luego haga clic en Dividir celdas de

tabla en el menú Editar.

Importante: este comando sólo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado

previamente.

 Combinar filas de tabla

Seleccione con el ratón las celdas de tabla que desea combinar y luego haga clic en

Combinar filas de tabla en el menú Editar.

 Eliminar el contenido de celdas

Seleccione la celda o las celdas cuyo contenido desee eliminar y haga clic en Eliminar.

Nota: de forma predeterminada, las herramientas de edición de tablas no se muestran en

la barra de herramientas. Puede añadir las herramientas de edición de tabla a la barra de

herramientas en el cuadro de diálogo Personalizar barras de herramientas y accesos

directos (haga clic en Herramientas > Personalizar… para abrir el cuadro de diálogo).

Eliminar información confidencial

Con ABBYY FineReader 12 puede eliminar fácilmente información confidencial de un texto

reconocido.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

1. En el menú Herramientas, haga clic en Modo de redacción o haga clic en el botón

de la barra de herramientas principal.

2. En la ventana Texto, utilice el rotulador para sombrear el texto que desea ocultar.

Consejo: si oculta caracteres por error, puede deshacer la última omisión pulsando Ctrl+Z

o haciendo clic en el botón Deshacer en la barra de herramientas principal.

3. Guarde el documento.

El texto oculto aparecerá como puntos en el documento de salida. Si el formato para guardar que

ha seleccionado es compatible con colores de fondo y de texto, los caracteres aparecerán como

rectángulos negros.

Para desactivar el modo Omisión, realice una de las siguientes acciones:

 En el menú Herramientas, haga clic en Modo de redacción de nuevo, o

 Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Copiar contenido de documentos

ABBYY FineReader le permite copiar texto, imágenes y tablas de documentos y pegarlo en

otras aplicaciones. Puede copiar el contenido de páginas e imágenes digitalizadas sin

reconocer todo el documento o convertirlo a formato editable. Los contenidos

seleccionados se copiarán en el Portapapeles y pueden pegarse posteriormente en

cualquier aplicación que permita pegar desde el Portapapeles.

Para copiar contenido:

1. Utilice la herramienta , , o en la ventana Imagen para seleccionar la

parte del documento que desea copiar.

2. Haga clic en el botón de la barra de herramientas emergente o haga clic con el botón

derecho en el área seleccionada y luego haga clic en Leer y copiar en el portapapeles

en el menú contextual.

3. Pegue el contenido en otra aplicación.

Para copiar varias páginas:

1. Seleccione las páginas que desea copiar en el panel Páginas.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en las páginas seleccionadas, haga clic en

Guardar páginas seleccionadas como o Enviar páginas seleccionadas a… en el

menú contextual y luego seleccione la aplicación en la que desea insertar las páginas.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Guardar los resultados del reconocimiento

Los resultados del reconocimiento pueden guardarse en un archivo, enviarse a otra

aplicación, copiarse en el Portapapeles o enviarse por correo electrónico. También puede

enviar los resultados del OCR a Kindle.com, donde se convertirán al formato Kindle y

podrán descargarse a su dispositivo Kindle. Puede guardar todo el documento o sólo las

páginas seleccionadas.

Importante: asegúrese de seleccionar las opciones de guardado adecuadas antes de

hacer clic en Guardar.

Para guardar el texto reconocido:

1. En la barra de herramientas principal, seleccione el modo de guardado de distribución del

documento en la lista desplegable Distribución de documento.

Nota: los formatos de archivo disponibles se enumeran debajo de cada modo.

Modos de guardado del formato:

a. Copia exacta

Produce un documento que mantiene el formato del original.

Se recomienda esta opción para documentos con formatos complejos, como folletos

publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opción limita la capacidad

para cambiar el texto y formato del documento de salida.

b. Copia editable

Produce un documento en el que el formato puede diferir levemente del original.

Los documentos producidos en este modo son fáciles de editar.

c. Texto con formato

Conserva las fuentes, los tamaños de fuente y los párrafos, pero no conserva las

ubicaciones exactas de los objetos en la página o el espaciado. El texto resultante

se alineará a la izquierda. Los textos con escritura de derecha a izquierda se

alinearán a la derecha.

Nota: los textos verticales se cambiarán a horizontal en este modo.

d. Texto sin formato

Este modo no retiene el formato.

e. Distribución flexible

Genera un documento HTML con los objetos posicionados de la forma más parecida

posible al original.

2. En la pestaña Guardar del cuadro de diálogo Opciones, seleccione las opciones de

guardado deseadas y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Guardar en la barra de herramientas

principal y seleccione la opción correspondiente, o bien utilice los comandos del menú

Archivo.

Nota: ABBYY FineReader le permite guardar páginas como imágenes. Para obtener más

información, consulte Guardar una imagen de la página.

Aplicaciones compatibles:

 Microsoft Word 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0) y 2013 (15.0)

 Microsoft Excel 2003 (11.0), 2007 (12.0), 2010 (14.0) y 2013 (15.0)

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (con Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para

formatos Word, Excel, y PowerPoint), 2007 (12.0), 2010 (14.0) y 2013 (15.0)

 Apache OpenOffice Writer 3.4, 4.0

 Corel WordPerfect X5, X6

 Adobe Acrobat/Reader (8.0 y posterior)

Nota: para asegurar la mejor compatibilidad entre ABBYY FineReader y las aplicaciones

listadas anteriormente, asegúrese de que instala las últimas actualizaciones disponibles

para estas aplicaciones.

ABBYY FineReader le permite guardar datos de imágenes reconocidas en formatos

editables. Al elegir un formato, tenga en cuenta cómo quiere usar el documento.

 Guardar documentos en DOCX/ODT/RTF

 Guardar documentos en PPTX

 Guardar como texto sin formato (TXT)

Guardar en DOCX/ODT/RTF

Para guardar el texto en DOCX/DOC/RTF/ODT:

 Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barra de herramientas principal

y seleccione el formato deseado. Si el formato que necesita no se muestra en la lista, haga

clic en Guardar en otros formatos… y luego seleccione el formato deseado en la lista

desplegable Guardar como tipo. También, en el menú Archivo, haga clic en Guardar

documento como y luego haga clic en el formato deseado.

Consejo: existen opciones de guardado adicionales disponibles en el cuadro de diálogo

Opciones: seleccione Herramientas > Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y

luego en la pestaña RTF/DOCX/ODT.

Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes

categorías:

Distribución de documento

En función de cómo tenga pensado utilizar el documento electrónico, seleccione una de las

siguientes opciones:

a. Copia exacta

Produce un documento que mantiene el formato del original. Se recomienda esta opción

para documentos con diseños de página complejos, como folletos publicitarios. Tenga en

cuenta, sin embargo, que esta opción limita la capacidad de cambiar el texto y formato del

documento de salida.

b. Copia modificable

Produce un documento que casi conserva el formato original y el flujo del texto, pero que

puede editarse fácilmente.

c. Texto con formato

Conserva las fuentes, los tamaños de fuente y los párrafos, pero no conserva las

ubicaciones exactas de los objetos en la página o el espaciado. El texto resultante se

alineará a la izquierda. (Los textos escritos de derecha a izquierda se alinearán a la

derecha).

Nota: los textos verticales se cambiarán a horizontal en este modo.

d. Texto sin formato

Este modo no retiene el formato. Los estilos de fuentes se conservarán si se habilita la

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

opción Mantener estilos de texto en negrita, cursiva y subrayado en el texto sin

formato.

Tamaño de papel predeterminado

Puede seleccionar el tamaño de papel que se utilizará para guardar en formato RTF, DOC,

DOCX u ODT en la lista desplegable Tamaño de papel predeterminado.

Configuración de texto

 Conservar saltos de línea y guiones

Conserva los títulos (encabezamientos y pies de página) del texto de salida.

 Conservar saltos de página

Conserva la distribución original de la página.

 Conservar números de línea

Conserva la numeración de líneas original (si existe). Los números de línea se guardarán en

un campo aparte que no se modifica al editar el texto.

Nota: esta función sólo está disponible si se selecciona Copia exacta o Copia exacta.

 Mantener encabezados, pies de página y números de página

Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

 Mantener estilos de texto en negrita, cursiva y subrayado en el texto sin

formato

Conserva los estilos de texto cuando se guarda en modo Texto sin formato.

 Conservar texto y colores de fondo

Conserva el color original de las letras.

Nota: si se deshabilita la detección de elementos estructurales (encabezamientos, pies de

página, notas al pie, tabla de contenidos y listas numeradas), estos elementos se

guardarán como texto principal. Puede encontrar estos ajustes en la pestaña Leer del

cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…).

Configuración de imágenes

Los documentos que contienen un gran número de imágenes son muy grandes. Para

reducir el tamaño del archivo, seleccione la opción deseada en el grupo Configuración de

imagen.

Consejo:

 Para cambiar los parámetros para guardar imágenes, haga clic en Personalizado…. En el

cuadro de diálogo Configuración personalizada, seleccione los parámetros deseados y

haga clic en Aceptar.

 Si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción

Conservar imágenes no esté seleccionada.

Avanzadas

Seleccione la opción Resaltar los caracteres con confianza baja si desea editar el

texto reconocido en Microsoft Word en vez de en la ventana Texto de ABBYY FineReader.

Si esta opción está seleccionada, los caracteres de baja fiabilidad se resaltarán en el

documento de Microsoft Word.

Consejo: puede cambiar el color de los caracteres inciertos en la pestaña Ver del cuadro

de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones…).

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Guardar en PPTX

Para guardar el texto en PPTX:

 En el menú Archivo, haga clic en Guardar documento como y luego haga clic en

Presentación de Microsoft PowerPoint. También puede hacer clic en la flecha situada

junto al botón Guardar en la barra de herramientas principal y seleccionar Guardar

como PPTX. Si el formato que necesita no se muestra en la lista, haga clic en Guardar

en otros formatos… y luego seleccione el formato deseado en la lista desplegable

Guardar como tipo.

Consejo: existen opciones de guardado adicionales disponibles en el cuadro de diálogo

Opciones: seleccione Herramientas > Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y

luego en la pestaña PPTX.

Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes

categorías:

Configuración de texto

 Conservar saltos de línea

Conserva la distribución original de las líneas.

 Ajustar texto

Todo el texto reconocido encaja totalmente dentro del bloque de texto en la diapositiva.

 Conservar encabezados y pies de página

Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

Configuración de imágenes

Los documentos que contienen un gran número de imágenes son muy grandes. Para

reducir el tamaño del archivo, seleccione la opción deseada en el grupo Calidad de

imagen.

Consejo:

 Para cambiar los parámetros para guardar imágenes, haga clic en Personalizado…. En el

cuadro de diálogo Configuración personalizada, seleccione los parámetros deseados y

haga clic en Aceptar.

 Si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción

Conservar imágenes no esté seleccionada.

Guardar en TXT

Para guardar el texto en TXT:

 En el menú Archivo, haga clic en Guardar documento como y luego haga clic en

Documento de texto. También puede hacer clic en la flecha situada junto al botón

Guardar en la barra de herramientas principal y seleccionar Guardar como TXT. Si el

formato que necesita no se muestra en la lista, haga clic en Guardar en otros

formatos… y luego seleccione el formato deseado en la lista desplegable Guardar como

tipo.

Consejo: existen opciones de guardado adicionales disponibles en el cuadro de diálogo

Opciones: seleccione Herramientas > Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y

luego en la pestaña TXT.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes

categorías:

Distribución de documento

En función de cómo tenga pensado utilizar el documento electrónico, seleccione una de las

siguientes opciones:

a. Texto con formato

Conserva párrafos, pero no conserva el espaciado ni el posicionamiento exacto de los

objetos. Además, se utilizan espacios en blanco para reproducir sangrías y tablas. El texto

resultante se alineará a la izquierda. (Los textos escritos de derecha a izquierda se

alinearán a la derecha).

Nota: los textos verticales se cambiarán a horizontal en este modo.

b. Texto sin formato

Este modo no retiene el formato.

Configuración de texto

 Conservar saltos de línea

Conserva la distribución original de las líneas. Si no se selecciona está opción, se guardará

el texto entero en una línea.

 Insertar carácter de salto de página (#12) como salto de página

Guarda la distribución de la página original

 Usar línea en blanco como separador de párrafos

Separa los párrafos con líneas en blanco.

 Conservar encabezados y pies de página

Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

Codificación

ABBYY FineReader detecta la página de código automáticamente. Para cambiar la página

de código, seleccione la página de código deseada en la lista desplegable en Codificación.

ABBYY FineReader le permite guardar tablas en los formatos XLS, XLSX y CSV.

XLS y XLSX

Para guardar el texto en XLS o XLSX:

 Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barra de herramientas principal

y seleccione Guardar como libro de trabajo de Microsoft Excel… o Guardar como

libro de trabajo de Microsoft Excel 97–2003… Si el formato que necesita no se

muestra en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos… y luego seleccione el

formato deseado en la lista desplegable Guardar como tipo. También, en el menú

Archivo, haga clic en Guardar documento como y luego haga clic en Libro de

Microsoft Excel 97–2003.

Consejo: existen opciones de guardado adicionales disponibles en el cuadro de diálogo

Opciones: seleccione Herramientas > Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y

luego en la pestaña XLSX.

Puede elegir entre las siguientes opciones:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Distribución de documento

Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable según planee usar su

documento:

a. Texto con formato

Conserva párrafos, tamaños de fuentes y párrafos, pero no conserva las posiciones exactas

de los objetos ni el espaciado entre líneas. El resultado será un texto continuo alineado a la

izquierda. (Los textos impresos con escritura de derecha a izquierda se alinearán a la

derecha).

Nota: cualquier texto vertical se mostrará de forma horizontal si esta opción está

seleccionada.

b. Texto sin formato

No conserva el formato del texto.

Configuración de texto

 Omitir texto fuera de tablas

Guarda solo las tablas e ignora el resto.

 Convertir valores numéricos a números

Convierte números a formato "Números" en el archivo XLS. Microsoft Excel puede

realizar operaciones aritméticas en las celdas de este formato.

 Conservar encabezados y pies de página

Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

 Crear una hoja de cálculo por separado para cada página (sólo XLSX)

Seleccione esta opción para guardar las páginas del documento de origen como hojas de

trabajo independientes.

Configuración de imágenes

Puede guardar las imágenes de los documentos XLSX. Los documentos que contienen un

gran número de imágenes son muy grandes. Para reducir el tamaño del archivo, seleccione

la opción deseada en el grupo Configuración de imágenes.

Consejo:

 Si desea especificar una gama más amplia de parámetros de calidad de imagen, seleccione

Personalizado… y cambie la configuración en el cuadro de diálogo Configuración

personalizada.

 Si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción

Conservar imágenes (sólo XLSL) no esté seleccionada.

CSV

Para guardar su texto en CSV:

 En el menú Archivo, haga clic en Guardar documento como y luego haga clic en

Documento CSV. También puede hacer clic en la flecha situada junto al botón Guardar

en la barra de herramientas principal y seleccionar Guardar como CSV. Si el formato que

necesita no se muestra en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos… y luego

seleccione el formato deseado en la lista desplegable Guardar como tipo.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Consejo: existen opciones de guardado adicionales disponibles en el cuadro de diálogo

Opciones: seleccione Herramientas > Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y

luego en la pestaña CSV.

Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes

categorías:

Configuración de texto

 Omitir texto fuera de tablas

Guarda solo las tablas e ignora el resto.

 Insertar carácter de salto de página (#12) como separador de páginas

Guarda la distribución de la página original

 Separador de campos

Selecciona el carácter que separa las columnas de datos en el archivo CSV.

Codificación

ABBYY FineReader detecta la página de código automáticamente. Para cambiar la página

de código, seleccione la página de código deseada en la lista desplegable en Codificación.

PDF es un formato de documento ampliamente usado. Los documentos PDF aparecen ig ual

en diferentes equipos, pueden protegerse con contraseñas y son adecuados para el

almacenamiento en archivos electrónicos.

Para guardar el texto en PDF:

 Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barra de herramientas principal

y seleccione Guardar como documento PDF…. Si el formato que necesita no se

muestra en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos… y luego seleccione el

formato deseado en la lista desplegable Guardar como tipo. También, en el menú

Archivo, haga clic en Guardar documento como y luego haga clic en Documento

PDF.

Consejo: existen opciones de guardado adicionales disponibles en el cuadro de diálogo

Opciones: seleccione Herramientas > Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y

luego en la pestaña PDF.

Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes

categorías:

Tamaño de papel predeterminado

Seleccione el tamaño de papel que se utilizará para guardar en formato PDF.

Modo de guardado

En función de cómo tenga pensado utilizar el documento electrónico, seleccione una de las

siguientes opciones:

 Sólo texto e imágenes

Esta opción guarda solo el texto reconocido y las imágenes asociadas. La página permitirá

búsquedas y el tamaño del PDF será pequeño. La apariencia del documento resultante

puede diferir levemente del original.

 Texto sobre imagen de página

Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto

reconocido sobre ellas. Por lo general, este tipo de PDF requiere más espacio en disco que

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

la opción Sólo texto e imágenes. El PDF resultante permite búsquedas. En algunos

casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea ligeramente diferente del

original.

 Texto debajo de imagen de página

Esta opción guarda la imagen de la página completa como una imagen y coloca el texto

reconocido debajo. Utilice esta opción para crear un documento que permita búsquedas y

tenga prácticamente el mismo aspecto que el original.

 Sólo imagen de página

Esta opción guarda la imagen exacta de la página. Este tipo de documento PDF no se

podrá prácticamente distinguir del original, pero el archivo no permitirá búsquedas.

En función del modo seleccionado para guardar, algunas de las siguientes opciones estarán

disponibles:

 Conservar texto y colores de fondo

Seleccione esta opción para conservar el color de la fuente y el fondo al guardar en PDF.

 Conservar encabezados y pies de página

Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

 Crear contorno

Seleccione esta opción si desea crear un índice a partir de los encabezamientos del

documento.

 Habilitar PDF etiquetado

Seleccione esta opción para añadir etiquetas PDF al documento PDF de salida.

Aparte de texto e imágenes, los archivos PDF pueden contener información sobre la

estructura del documento como partes lógicas, imágenes y tablas. Esta información está

codificada en etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede modificarse

para que encaje en diferentes tamaños de pantalla y se visualizará sin problemas en

dispositivos móviles.

 Comprimir las imágenes utilizando MRC

Seleccione esta opción para conservar la calidad visual del texto y las imágenes en un

documento altamente comprimido.

 Aplicar ABBYY PreciseScan para suavizar los caracteres de las imágenes

Seleccione esta opción para suavizar los caracteres del documento usando la tecnología

PreciseScan de ABBYY, que hace que estén menos pixelados.

Configuración de imágenes

El archivo resultante puede ser bastante grande si el texto contiene muchas imágenes o si

elige guardar la imagen de la página junto con el texto reconocido. Para ajustar el tamaño

del archivo resultante y la calidad de las imágenes, seleccione una de las opciones de la

lista desplegable Configuración de imágenes:

 Alta calidad (para impresión)

Seleccione esta opción para conservar la calidad de las imágenes o de la imagen de la

página. Se conservará la resolución original de la imagen de origen.

 Equilibrada

Seleccione esta opción para reducir el tamaño del archivo PDF a la vez que mantiene la

calidad de las imágenes o imagen de la página a un nivel razonablemente alto.

 Tamaño compacto

Seleccione esta opción para obtener un archivo PDF de tamaño pequeño. La resolución de

las imágenes y la imagen de la página se reducirán a 150 ppp, lo cual afectará a su calidad.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Personalizado…

Seleccione esta opción para configurar sus propios ajustes de imágenes e imagen de la

página en el cuadro de diálogo Configuración personalizada.

Consejo: si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la

opción Conservar imágenes no esté seleccionada.

Configuración de fuentes

Al guardar textos en PDF, puede utilizar las fuentes de Adobe o Windows instaladas en el

equipo. Para especificar las fuentes que deben usarse, seleccione uno de los sigui entes

elementos de la lista desplegable:

 Usar fuentes predefinidas

El archivo PDF utilizará fuentes de Adobe, por ejemplo: Times New Roman, Arial y Courier

New.

 Utilizar fuentes de Windows

El archivo PDF utilizará las fuentes de Windows instaladas en el equipo.

Para incrustar las fuentes en el documento PDF, seleccione la opción Incrustar fuentes.

Esto asegurará que las fuentes del documento sean iguales en todos los equipos, pero

también aumentará el tamaño del archivo resultante. La opción Incrustar fuentes sólo

está disponible si se selecciona la opción Sólo texto e imágenes o Texto sobre imagen

de página.

Configuración de seguridad PDF

Puede usar contraseñas para evitar la apertura, impresión o edición no autorizada de su

documento PDF. Para cambiar la configuración de seguridad del PDF, haga clic en

Configuración de seguridad de PDF… y seleccione cómo desea proteger su documento

en el cuadro de diálogo que se abre.

 Contraseña para abrir el documento

Esta contraseña protege el documento PDF de la apertura no autorizada. El usuario podrá

abrir el documento sólo tras introducir la contraseña designada por el autor.

Para establecer una contraseña para su documento:

1. Seleccione la opción Solicitar contraseña para abrir documento.

2. Haga clic en el botón .

3. Escriba la contraseña en el cuadro de diálogo Escribir contraseña para abrir

documento y confírmela.

La contraseña designada aparecerá representada por puntos en el campo Contraseña

para abrir documento del cuadro de diálogo Configuración de seguridad de PDF.

 Contraseña para permisos

Esta contraseña protege el documento PDF contra la edición e impresión no

autorizadas, así como contra la copia de información a otra aplicación. El usuario

podrá abrir el documento para realizar las acciones descritas sólo tras introducir la

contraseña designada por el autor.

1. Seleccione la opción Restringir la impresión y la edición del documento y los

parámetros de seguridad.

2. Haga clic en el botón .

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

3. En el cuadro de diálogo Escribir contraseña para permisos introduzca su

contraseña y confírmela.

La contraseña designada aparecerá representada por puntos en el campo Contraseña

para permisos del cuadro de diálogo Configuración de seguridad de PDF.

Luego, seleccione las acciones que los usuarios podrán realizar con el documento PDF.

Estas restricciones están configuradas en el grupo Configuración de permisos.

o Los elementos en la lista desplegable Impresión permitida sirven para permitir o

prohibir la impresión del documento.

o Los elementos en la lista desplegable Cambios permitidos sirven para permitir o

prohibir la edición del documento.

o Si la opción Permitir la copia de texto, imágenes y otros contenidos está

seleccionada, el usuario podrá copiar los contenidos del documento PDF (texto e

imágenes) al portapapeles. Si desea prohibir dichas acciones, asegúrese de que

esta opción no está seleccionada.

o Si la opción Permitir a lectores de pantalla leer el texto está seleccionada, el

usuario podrá copiar los contenidos del documento PDF (texto e imágenes) al

portapapeles. Si desea prohibir dichas acciones, asegúrese de que esta opción no

está seleccionada.

Nivel de cifrado

Los elementos en la lista desplegable Nivel de cifrado le permiten configurar el tipo de

codificación para el documento PDF protegido por contraseña.

o Bajo (40 bits): compatible con Adobe Acrobat 3.0 y superior establece un

nivel de codificación bajo de 40 bits basado en el estándar RC4.

o Alto (128 bits): compatible con Adobe Acrobat 5.0 y superior establece un

nivel de codificación alto de 128 bits basado en el estándar RC4, pero los usuarios

de versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrán abrir los documentos PDF con

este tipo de cifrado.

o Alto (AES de 128 bits): compatible con Adobe Acrobat 7.0 y superior

establece un nivel de codificación alto de 128 bits basado en el estándar AES, pero

los usuarios de versiones anteriores de Adobe Acrobat no podrán abrir los

documentos PDF con este tipo de cifrado.

Los archivos grandes de documentos en papel son difíciles de organizar y mantener, y a

menudo es práctico tomar los datos de estos archivos y almacenarlos digitalmente. Los

archivos digitales tienen muchas ventajas: es más fácil acceder a los documentos, las

búsquedas requieren menos tiempo, el archivo necesita menos espacio y los documentos

no se deterioran. Los documentos en archivos digitales se almacenan a menudo en formato

PDF/A.

PDF/A es una versión del formato PDF que omite varias características, incluyendo cifrado,

contenido de audio y vídeo, y enlaces a fuentes externas. Los archivos PDF/A contienen

todos los datos necesarios para renderizarlos de la misma forma en diferentes plataformas.

Nota: DjVu es otro formato de archivado de documentos. Comúnmente se utiliza para

almacenar documentos que contienen muchas imágenes, gráficos y fórmulas. Consulte

"Guardar libros electrónicos" para obtener más información sobre guardar documentos en

DjVu.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Guardar en PDF/A

Seleccione el formato de guardado PDF/A si desea crear un documento PDF con función de

búsqueda y que tenga el mismo aspecto que el original, o si desea almacenar su

documento en un archivo.

Para guardar el texto en PDF/A:

 En el menú Archivo, haga clic en Guardar documento como y luego haga clic en

Documento PDF/A. Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barra de

herramientas principal y seleccione Guardar como documento PDF/A…. Si el formato

que necesita no se muestra en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos… y

luego seleccione el formato deseado en la lista desplegable Guardar como tipo.

Consejo: existen opciones de guardado adicionales disponibles en el cuadro de diálogo

Opciones: seleccione Herramientas > Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y

luego en la pestaña PDF/A.

Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes

categorías:

Tamaño de papel predeterminado

Seleccione el tamaño de papel que se utilizará para guardar en formato PDF en la lista

desplegable.

Modo de guardado

En función de cómo tenga pensado utilizar el documento electrónico, seleccione una de las

siguientes opciones:

 Sólo texto e imágenes

Esta opción guarda solo el texto reconocido y las imágenes asociadas. La página permitirá

búsquedas y el tamaño del PDF será pequeño. La apariencia del documento resultante

puede diferir levemente del original.

 Texto sobre imagen de página

Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto

reconocido sobre ellas. Por lo general, este tipo de PDF requiere más espacio en disco que

la opción Sólo texto e imágenes. El PDF resultante permite búsquedas. En algunos

casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea ligeramente diferente del

original.

 Texto debajo de imagen de página

Esta opción guarda la imagen de la página completa como una imagen y coloca el texto

reconocido debajo. Utilice esta opción para crear un documento que permita búsquedas y

tenga prácticamente el mismo aspecto que el original.

 Sólo imagen de página

Esta opción guarda la imagen exacta de la página. Este tipo de documento PDF no se

podrá prácticamente distinguir del original, pero el archivo no permitirá búsquedas.

En función del modo seleccionado para guardar, algunas de las siguientes opciones estarán

disponibles:

 Conservar texto y colores de fondo

Seleccione esta opción para conservar el color de la fuente y el fondo al guardar en PDF.

 Conservar encabezados y pies de página

Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Crear contorno

Seleccione esta opción si desea crear un índice a partir de los encabezamientos del

documento.

 Comprimir las imágenes utilizando MRC

Seleccione esta opción para conservar la calidad visual del texto y las imágenes en un

documento altamente comprimido.

 Habilitar PDF etiquetado

Seleccione esta opción para agregar etiquetas PDF al documento PDF de salida.

Aparte de texto e imágenes, los archivos PDF pueden contener información sobre la

estructura del documento como partes lógicas, imágenes y tablas. Esta información está

codificada en etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede

modificarse para que encaje en diferentes tamaños de pantalla y se visualizará sin

problemas en dispositivos móviles.

 Aplicar ABBYY PreciseScan para suavizar los caracteres de las imágenes

Seleccione esta opción para suavizar los caracteres del documento usando la tecnología

PreciseScan de ABBYY, que hace que estén menos pixelados.

Configuración de imágenes

El archivo resultante puede ser bastante grande si el texto contiene muchas imágenes o si

elige guardar la imagen de la página junto con el texto reconocido. Para ajustar el tamaño

del archivo resultante y la calidad de las imágenes, seleccione una de las opciones de la

lista desplegable Configuración de imágenes:

 Alta calidad (para impresión)

Seleccione esta opción para conservar la calidad de las imágenes o de la imagen de la

página. Se conservará la resolución original de la imagen de origen.

 Equilibrada

Seleccione esta opción para reducir el tamaño del archivo PDF a la vez que mantiene la

calidad de las imágenes o imagen de la página a un nivel razonablemente alto.

 Tamaño compacto

Seleccione esta opción para obtener un archivo PDF de tamaño pequeño. La resolución de

las imágenes y la imagen de la página se reducirán a 150 ppp, lo cual afectará a su calidad.

 Personalizado…

Seleccione esta opción para configurar sus propios ajustes de imágenes e imagen de la

página en el cuadro de diálogo Configuración personalizada.

Consejo: si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la

opción Conservar imágenes no esté seleccionada.

ABBYY FineReader le permite digitalizar libros en papel y convertirlos a formatos EPUB, FB2

y DjVu. Podrá leer los libros electrónicos resultantes en tabletas, incluyendo iPad, y en

otros dispositivos móviles y subirlos a su cuenta Kindle.com.

Nota: también puede guardar un libro electrónico en formato HTML. Para obtener más

información, consulte "Guardar en HTML."

Guardar en FB2 o EPUB

Para guardar el texto en FB2 o EPUB:

 Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barra de herramientas principal

y seleccione Guardar como FB2... o Guardar como Electronic Publication (EPUB)….

Si el formato que necesita no se muestra en la lista, haga clic en Guardar en otros

formatos… y luego seleccione el formato deseado en la lista desplegable Guardar como

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

tipo. También, en el menú Archivo, haga clic en Guardar documento como, y luego en

FictionBook (FB2) o Electronic Publication (EPUB).

Puede seleccionar opciones adicionales de guardado en la pestaña Guardar > FB2/EPUB

del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones… > Guardar >

FB2/EPUB).

Esta pestaña ofrece las siguientes opciones:

Configuración de imágenes

Si el texto contiene muchas imágenes, el archivo resultante puede ser bastante grande. La

calidad de las imágenes y el tamaño del archivo resultante pueden ajustarse mediante las

opciones de la lista desplegable Configuración de imágenes.

Consejo:

 Para especificar su propia configuración de imágenes, seleccione Personalizado…. En el

cuadro de diálogo Configuración personalizada, seleccione los parámetros deseados y

haga clic en Aceptar.

 Si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción

Conservar imágenes no esté seleccionada.

Distribución del documento

En función de cómo tenga pensado utilizar el documento electrónico, seleccione una de las

siguientes opciones:

 Texto con formato

Conserva párrafos, pero no conserva las posiciones exactas de los objetos ni el espaciado

entre líneas. El resultado será un texto continuo alineado a la izquierda. (Los textos

impresos con escritura de derecha a izquierda se alinearán a la derecha).

Nota: cualquier texto vertical se mostrará de forma horizontal si esta opción está

seleccionada.

 Texto sin formato

No conserva el formato del texto.

Usar primera página como portada

Si selecciona esta opción, la primera página del documento se colocará en la portada del

libro electrónico.

Configuración EPUB

Puede elegir qué versión del formato EPUB desea usar.

Al guardar en EPUB, puede también guardar fuentes y tamaños de fuente seleccionando

Guardar fuentes y tamaños de fuente. Seleccione la opción Incrustar fuentes para

incrustar las fuentes del documentos en el libro electrónico resultante.

Guardar en DjVu

Para guardar el texto en DjVu:

 En el menú Archivo, haga clic en Guardar documento como y luego haga clic en

Documento DjVu. También puede hacer clic en la flecha situada junto al botón Guardar en

la barra de herramientas principal y seleccionar Guardar como DjVu. Si el formato que

necesita no se muestra en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos… y luego

seleccione el formato deseado en la lista desplegable Guardar como tipo.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Consejo: puede seleccionar opciones adicionales de guardado en la pestaña DjVu del

cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones… > Guardar > DjVu).

Esta pestaña ofrece las siguientes opciones:

Modo de guardado

En función de cómo tenga pensado utilizar el documento electrónico, seleccione una de las

siguientes opciones:

 Texto debajo de imagen de página

Guarda la imagen de la página y coloca el texto reconocido en una capa invisible

independiente bajo la imagen. Por tanto, usted obtiene un documento DjVu que permite

búsquedas y que es prácticamente igual al original.

 Sólo imagen de página

Guarda la imagen de la página. El documento de salida tiene casi el mismo aspecto que el

original, pero el texto del documento no permitirá búsquedas.

Múltiples capas

El formato DjVu utiliza una técnica especial de compresión que separa la imagen de una

página en capas y aplica diferentes métodos de compresión a cada una de ellas. Por

defecto, ABBYY FineReader determinará automáticamente si debe usarse la compresión

multicapa en una página. Para habilitar o deshabilitar la compresión multicapa de un

documento, marque o desmarque la opción Automático en la lista desplegable Múltiples

capas.

Configuración de imágenes

Si el texto contiene muchas imágenes, el archivo resultante puede ser bastante grande. La

calidad de las imágenes y el tamaño del archivo resultante pueden ajustarse mediante las

opciones de la lista desplegable Configuración de imágenes.

Consejo: para especificar su propia configuración de imágenes, seleccione

Personalizado…. En el cuadro de diálogo Configuración personalizada, seleccione los

parámetros deseados y haga clic en Aceptar.

Para guardar el texto en HTML:

 Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barra de herramientas principal

y seleccione Guardar como HTML... Si el formato que necesita no se muestra en la lista,

haga clic en Guardar en otros formatos… y luego seleccione el formato deseado en la

lista desplegable Guardar como tipo. También, en el menú Archivo, haga clic en

Guardar documento como y luego haga clic en Documento HTML.

Consejo: existen opciones de guardado adicionales disponibles en el cuadro de diálogo

Opciones: seleccione Herramientas > Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y

luego en la pestaña HTML.

Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes

categorías:

Distribución del documento

En función de cómo tenga pensado utilizar el documento electrónico, seleccione una de las

siguientes opciones:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Distribución flexible

Produce un documento que mantiene el formato del original. El documento de salida puede

ser editado fácilmente.

 Texto con formato

Conserva las fuentes, los tamaños de fuente y los párrafos, pero no conserva las

ubicaciones exactas de los objetos en la página o el espaciado. El texto resultante estará

alineado a la izquierda. (Los textos de derecha a izquierda estarán alineados a la derecha).

Nota: los textos verticales se cambiarán a horizontal en este modo.

 Texto sin formato

Este modo no retiene el formato.

Usar CSS

Seleccione esta opción para guardar el archivo en formato HTML 4, lo cual permite

mantener la distribución del documento usando una tabla de estilo incorporada en el

archivo HTML.

Configuración del texto

 Conservar saltos de línea

Conserva la distribución original de las líneas. Si esta opción no está habilitada, el texto

reconocido se guardará como una línea única en el documento HTML.

 Conservar texto y colores de fondo

Conserva el color original de las letras.

 Conservar encabezados y pies de página

Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

Configuración de imagen

Los documentos que contienen un gran número de imágenes son muy grandes. Para

reducir el tamaño del archivo, seleccione la opción deseada en la lista desplegable.

Consejo:

 Para cambiar los parámetros para guardar imágenes, haga clic en Personalizado…. En el

cuadro de diálogo Configuración personalizada, seleccione los parámetros deseados y

haga clic en Aceptar.

 Si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción

Conservar imágenes no esté seleccionada.

Codificación

ABBYY FineReader detecta la página de código automáticamente. Para cambiar la página

de códigos o su tipo, seleccione la página de códigos o el tipo de página deseados en las

listas desplegables de Codificación.

Configuración de libro

Seleccione la opción Generar un índice y utilizarlo para dividir el libro en archivos si

está convirtiendo un libro impreso en formato electrónico. ABBYY FineReader puede

guardar automáticamente los capítulos de libros en archivos HTML independientes y crear

enlaces a ellos en el índice. También se puede dividir el documento en archivos HTML

independientes en función de encabezamientos de nivel 1 ó 2.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Guardar una imagen de una página

ABBYY FineReader le permite guardar imágenes de página, incluyendo digitalizaciones.

Para guardar una o más imágenes:

1. Seleccione las páginas en la ventana Páginas.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar las páginas como imágenes…

3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el disco y la carpeta donde guardar el

archivo.

4. Seleccione el formato gráfico en el que desea guardar la imagen.

Importante: si desea guardar múltiples páginas en un archivo, elija el formato TIF y

seleccione Guardar como un archivo de imágenes de varias páginas.

5. Especifique el nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Consejo: a la hora de guardar, puede seleccionar el formato de imagen y el modo de

compresión. La compresión de la imagen le permite disminuir el tamaño del archivo. Los

métodos usados para la compresión de imágenes se diferencian por la tasa de compresión

y la pérdida de datos. Hay dos factores que definen la elección del método de compresión:

la calidad de la imagen resultante y el tamaño del archivo.

ABBYY FineReader le permite usar los siguientes métodos de compresión:

 ZIP

No tiene pérdida de datos y se usa para imágenes con grandes secciones de un color. Por

ejemplo, este método se usa para capturas de pantalla e imágenes en blanco y negro.

 JPEG

Se usa para imágenes en gris y en color, por ejemplo, fotografías. Este método proporciona

una compresión de alta densidad, pero supone una pérdida de datos y una calidad de

imagen inferior (bordes desenfocados y una paleta de color pobre).

 CCITT Grupo 4

No tiene pérdida de datos. Se usa comúnmente para imágenes en blanco y negro creadas

en programas gráficos o imágenes digitalizadas. La compresión CCITT Grupo 4 es un

método de compresión muy utilizado aplicado prácticamente a todas las imágenes.

 Packbits

No tiene pérdida de datos. Se usa para imágenes digitalizadas en blanco y negro.

 LZW

No tiene pérdida de datos. Se usa para gráficos e imágenes en escala de grises.

La configuración en la pestaña Guardar > PDF del cuadro de diálogo Opciones

(Herramientas > Opciones) se usa cuando se guardan imágenes de página como PDF de

sólo imagen.

Enviar por correo electrónico los resultados del OCR

Con ABBYY FineReader, puede enviar por correo electrónico los resultados del

reconocimiento en cualquiera de los formatos compatibles, excepto HTML.

Para enviar un documento por correo electrónico:

1. En el menú Archivo, haga clic en Correo electrónico > Documento…

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

o El formato en el cual el documento debería guardarse

o Una de las opciones de guardado: guardar todas las páginas en un archivo, guardar

cada página en un archivo independiente o dividir el documento en archivos en

función de las páginas en blanco.

3. Haga clic en Aceptar. Se creará un mensaje de correo electrónico con el/los archivo/s

adjunto/s. Especifique el destinatario y envíe el mensaje.

También puede enviar las imágenes de las páginas del documento por correo electrónico.

Para enviar por correo las imágenes de la página:

1. En el menú Archivo, haga clic en Correo electrónico > Imágenes…

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione:

o El formato en el cual el documento debería guardarse

o Enviar como un archivo de imágenes de varias páginas si necesita enviar

imágenes como un archivo de varias páginas.

3. Haga clic en Aceptar. Se creará un mensaje de correo electrónico con el/los archivo/s

adjunto/s. Simplemente especifique el destinatario y envíe el mensaje.

Con ABBYY FineReader, puede enviar por correo electrónico los resultados del

reconocimiento al servidor Kindle.com, donde se convertirán a formato Kindle y estarán

disponibles para descargarse en un dispositivo Kindle.

Importante: para utilizar esta función, debe disponer de una cuenta Kindle en

Kindle.com.

1. Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barra de herramientas principal

y seleccione Enviar a Kindle…

2. Especifique:

o La dirección de su cuenta Kindle.

o Una de las opciones de guardado: guardar todas las páginas a un archivo, guardar

cada página en un archivo independiente o dividir el documento en archivos en

función de las páginas en blanco.

o El nombre del archivo.

3. Haga clic en Aceptar.

Se creará un mensaje de correo electrónico con un adjunto. Envíe este mensaje de correo

electrónico a Kindle.com y el archivo convertido estará pronto disponible para descargarse

en su dispositivo Kindle.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Trabajar con servicios de almacenamiento en línea y

Microsoft SharePoint

Los servicios de almacenamiento en línea son una forma excelente de reducir el uso del

disco duro, asegurar sus datos y asegurar que puede acceder a sus archivos siempre que

los necesite. ABBYY FineReader le permite subir los datos de los documentos reconocidos a

servicios de almacenamiento en línea, como Dropbox, SkyDrive y Google Drive. Puede

acceder fácilmente a sus ubicaciones de almacenamiento en línea desde los cuadros de

diálogo de apertura y guardado de ABBYY FineReader.

También puede subir datos reconocidos a sitios web y bibliotecas electrónicas.

Trabajar con servicios de almacenamiento en línea

ABBYY FineReader le permite abrir imágenes y archivos PDF y guardar los textos

reconocidos en servicios de almacenamiento en línea como Dropbox, SkyDrive o Google

Drive. Puede acceder fácilmente a sus ubicaciones de almacenamiento en línea desde los

cuadros de diálogo de apertura y guardado de ABBYY FineReader.

Para abrir imágenes o archivos PDF desde una ubicación de almacenamiento en línea:

1. En ABBYY FineReader, haga clic en Abrir o haga clic en Abrir archivo de PDF o

imagen… en el menú Archivo.

2. En el cuadro de diálogo Abrir imagen, haga clic en la pestaña Favoritos o Lugares

recientes y seleccione un servicio de almacenamiento.

3. Seleccione una o más imágenes.

4. En caso de un documento de varias páginas, especifique el rango de páginas.

5. Habilite Procesar automáticamente las páginas a medida que se añaden si se

requiere.

Consejo: haga clic en Opciones… si desea seleccionar opciones de procesamiento y

preprocesamiento. Por ejemplo, puede decirle al programa que corrija ciertos defectos de

la imagen, analice imágenes o lea imágenes a medida que se añadan. Para obtener más

información, consulte "Opciones de digitalización y apertura."

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Nota: si actualmente hay un documento de ABBYY FineReader abierto, las imágenes de la

página se anexarán al final del documento. De no ser así, se creará un nuevo documento

de ABBYY FineReader.

De forma similar, puede guardar los textos reconocidos en los servicios de almacenamiento

en línea.

Guardar los resultados en Microsoft SharePoint

ABBYY FineReader le permite guardar el texto reconocido en un recurso de red: una página

web, una biblioteca en línea, etc.

Para guardar el texto reconocido en Microsoft SharePoint:

1. Haga clic en el elemento de menú o el botón de la barra de herramientas que guarde el

documento en el formato deseado.

2. En el cuadro de diálogo que se abre, especifique el nombre del archivo y la dirección de la

carpeta de red donde desea guardarlo.

Consejo: haga clic en Opciones de formato… si desea cambiar las opciones para

guardar el archivo.

3. En caso de tener un archivo de varias páginas, seleccione las opciones para guardar

deseadas en la lista desplegable Opciones de archivo.

4. Seleccione Abrir documento tras guardar si desea abrir el documento tras guardarlo.

5. Haga clic en Guardar.

Importante:

 Si ha copiado la dirección de la carpeta de red desde un navegador, asegúrese de que

tenga el siguiente aspecto: http://Server/share. Para obtener la dirección correcta,

haga clic con el botón derecho en la carpeta deseada y haga clic en Copiar dirección de

vínculo... en el menú contextual.

 También puede copiar la dirección de la carpeta de red desde el Explorador de Windows.

En este caso, la dirección debería tener el siguiente aspecto: \\Server\share.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Trabajo en grupo en una red de área local

ABBYY FineReader proporciona herramientas y funciones para procesar documentos junto

con otros usuarios de una red. Múltiples usuarios pueden compartir los mismos idiomas de

usuario y los diccionarios de esos idiomas.

Para poner a disposición de varios usuarios los idiomas y diccionarios:

1. Cree/abra un documento de ABBYY FineReader y seleccione las opciones de OCR y

digitalización deseadas.

2. Especifique la carpeta donde se guardarán los diccionarios de usuario. Todos los usuarios

de la red deben poder acceder a esta carpeta.

Nota: por defecto, los diccionarios de usuario se guardan en

%Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries.

Si su equipo tiene Windows XP, la ruta predeterminada es %Userprofile%\Application

Data\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries.

Para especificar la carpeta:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones… para abrir el cuadro de

dialogo Opciones, haga clic en la pestaña Avanzadas y luego haga clic en el

botón Diccionarios de usuario….

2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Examinar… y seleccione la

carpeta.

3. Guarde los diseños e idiomas de usuario en un archivo *.fbt:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones… y luego en la pestaña Leer

en el cuadro de diálogo Opciones.

2. En Utilizar a e idiomas, haga clic en el botón Guardar en archivo….

3. En el cuadro de diálogo Opciones de guardado, especifique un nombre para el

archivo *.fbt y la carpeta donde se almacenará. Todos los usuarios de la red deben

poder acceder a esta carpeta.

4. Ahora, otros usuarios podrán acceder a los idiomas de usuario y diccionarios. Para hacerlo,

deberán cargar el archivo *.fbt que ha creado en el paso 3 y especificar la ruta a la carpeta

con los diccionarios personalizados que ha creado en el paso 2.

Importante: para poder acceder a los diccionarios, diseños e idiomas de usuario, los

usuarios deben tener permisos de lectura y escritura para las carpetas donde estén

guardados estos elementos.

Para ver la lista de idiomas de usuario disponibles, abra el cuadro de diálogo Editor de

idiomas haciendo clic en Editor de idiomas… en el menú Herramientas. Los idiomas

aparecen en una lista en Idiomas de usuario.

Cuando varios usuarios utilicen el mismo idioma de usuario, dicho idioma estará disponible

en modo de "sólo lectura" y los usuarios no podrán modificar sus propiedades. Sin

embargo, pueden añadirse y eliminarse palabras de un diccionario de usuario.

Cuando un usuario esté editando un diccionario, dicho diccionario estará disponible en

modo de "sólo lectura" para el resto de los usuarios, es decir, los usuarios podrán utilizar

este diccionario para realizar reconocimiento óptico de caracteres y revisar la ortog rafía,

pero no podrán agregar o eliminar palabras.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Cualquier cambio que un usuario realice en un diccionario de usuario estará disponible para

todos los usuarios que hayan seleccionado la carpeta donde esté almacenado este

diccionario. Para que los cambios tengan efecto, los usuarios tendrán que reiniciar ABBYY

FineReader.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Automatizar y programar el OCR

 Procesamiento automático de documentos

Procesar múltiples documentos a menudo implica repetir las mismas acciones varias veces.

ABBYY FineReader incluye tareas automatizadas integradas que le permiten realizar

operaciones comunes con un solo clic. Si necesita más flexibilidad, puede crear tareas

automatizadas personalizadas desde una amplia gama de pasos de procesamiento

disponibles.

 Procesamiento programado

ABBYY FineReader incluye ABBYY Hot Folder, una aplicación de programación que le

permite procesar documentos cuando su equipo no está en uso, por ejemplo, por la noche.

Las tareas programadas pueden crearse para carpetas específicas y tienen todos los

ajustes de apertura de imagen, reconocimiento y guardado necesarios.

Tareas automatizadas

(Sólo ABBYY FineReader Corporate)

En ABBYY FineReader, puede usar tareas automatizadas integradas y personalizadas para

procesar sus documentos. Puede organizar las tareas en el cuadro de diálogo Gestor de

tareas….

 Para abrir el Gestor de tareas, seleccione Herramientas > Gestor de tareas… o pulse

Ctrl+T.

La barra de herramientas situada en la parte superior del Gestor de tareas contiene

botones para crear, modificar, copiar, eliminar, importar y exportar tareas.

Para procesar un documento usando una tarea automatizada concreta, inicie la tarea en la

pestaña Mis tareas de la ventana Tarea.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

ABBYY Hot Folder

(Solo ABBYY FineReader Corporate)

ABBYY FineReader incluye ABBYY Hot Folder, un agente de programación que permite

seleccionar una carpeta con imágenes y establecer una hora para que ABBYY FineReader

procese las imágenes incluidas en dicha carpeta. Por ejemplo, se puede programar el

equipo para que reconozca imágenes durante la noche.

Para procesar automáticamente las imágenes de una carpeta, cree una tarea de

procesamiento para la carpeta y especifique las opciones para abrir las imágenes, realizar

el reconocimiento óptico de caracteres y guardarlas. También deberá especificar la

frecuencia con la que ABBYY FineReader revisará la carpeta para detectar nuevas imágenes

(en intervalos regulares o solo una vez) y establecer el horario de inicio de la tarea.

Importante: para que la tarea comience a la hora indicada, deberá tener el equipo

encendido y haber iniciado sesión en él.

Instalar e iniciar ABBYY Hot Folder

ABBYY Hot Folder se instala de manera predeterminada en el equipo junto con ABBYY

FineReader 12. Si decide no instalar ABBYY Hot Folder durante la instalación personalizada,

puede instalar la aplicación más adelante siguiendo estas instrucciones:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de

control.

2. Haga clic en Programas y características.

Nota: si utiliza Windows XP, haga clic en Agregar o quitar programas.

3. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 12 y haga clic en

Cambiar.

4. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione ABBYY Hot Folder.

5. Siga las instrucciones del programa de instalación.

Iniciar ABBYY Hot Folder

Para iniciar ABBYY Hot Folder, siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en Inicio>Todos los programas>ABBYY FineReader 12 y, a continuación,

en ABBYY Hot Folder.

 En la ventana principal de ABBYY FineReader 12, haga clic en Herramientas>Hot

Folder….

 Haga doble clic en el icono de ABBYY Hot Folder en la barra de tareas de Windows. (Este

icono aparecerá cuando haya configurado al menos una carpeta dinámica).

Cuando inicie ABBYY Hot Folder, se abrirá la ventana principal. Use los botones de la barra

de herramientas para configurar, copiar, eliminar e iniciar tareas de procesamiento de

carpetas. También se pueden ver informes detallados de cada una de las carpetas.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

La ventana principal de ABBYY Hot Folder muestra una lista de tareas configuradas. Para

cada tarea, se muestra la ruta completa de acceso a la carpeta dinámica correspondiente,

junto con su estado actual y la hora de procesamiento programada.

Las tareas pueden tener los siguientes estados:

Estado

Descripción

ejecución…

Se están procesando las imágenes de la carpeta.

Programada

Ha seleccionado que se compruebe la existencia de imágenes

en la carpeta dinámica solo una vez a la hora de inicio. La hora

de inicio se indica en la columna Siguiente hora de inicio.

Detenida

El procesamiento ha sido detenido por el usuario.

Completada

Ha finalizado el procesamiento de las imágenes de esta

carpeta.

Error (ver

registro)

Se ha producido un error al procesar las imágenes de esta

carpeta. ABBYY FineReader no ha completado las tareas de

procesamiento. Para conocer el motivo del error, seleccione la

carpeta que ha generado el error y haga clic en el botón Ver

registro de la barra de herramientas.

Puede guardar cualquier tarea para utilizarla en el futuro:

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas y seleccione Exportar….

2. Especifique el nombre y la ruta de la tarea.

3. Haga clic en Guardar.

Para cargar una tarea guardada previamente:

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas y seleccione Importar….

2. Seleccione la tarea deseada y haga clic en Abrir.

Crear una tarea de una carpeta

1. Haga clic en el botón Nueva de la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder.

2. En el campo Nombre de tarea, escriba un nombre para la tarea.

3. En el cuadro de diálogo Hot Folder, seleccione con qué frecuencia debe iniciarse la tarea.

 Ejecutar una vez: la tarea se iniciará una vez a la hora que especifique.

 Recurrente: la tarea se iniciará varias veces.

4. Especifique la carpeta o el documento que contiene las imágenes que se deben procesar.

 Archivo desde carpeta: permite procesar imágenes ubicadas en carpetas locales

y de red.

 Archivo desde FTP: permite procesar imágenes ubicadas en carpetas de un

servidor FTP.

Si es necesario especificar un nombre de inicio de sesión y una contraseña para

acceder a la carpeta FTP, introdúzcalos en los campos Nombre de usuario y

Contraseña, respectivamente. Si no es necesario especificar ningún nombre de

inicio de sesión ni ninguna contraseña, seleccione la opción Usuario anónimo.

 Archivo desde Outlook: permite procesar imágenes ubicadas en su buzón de

correo.

 Documento de FineReader: abre imágenes almacenadas en un documento de

FineReader.

Si no necesita conservar los colores originales, puede configurar el programa para que

procese las imágenes en modo en blanco y negro. Para ello, seleccione la opción

Convertir imágenes a blanco y negro en Modo de color.

En Archivos originales, especifique si los archivos originales deben conservarse,

eliminarse o moverse.

5. En el paso Analizar y leer, configure las opciones de análisis y reconocimiento del

documento.

 En la lista desplegable Idioma del documento, seleccione el idioma de los textos

que se van a reconocer.

Nota: se puede seleccionar más de un idioma.

 En Configuración del procesamiento de documentos, especifique si

deben reconocerse o analizarse los documentos, o bien si deben preprocesarse las

imágenes de sus páginas. Si es necesario, especifique otras opciones de

reconocimiento y preprocesamiento de imágenes haciendo clic en Opciones de

reconocimiento… y Opciones de preprocesamiento…, respectivamente.

 Especifique si el programa debe detectar las áreas automáticamente o usar una

plantilla de área para este fin.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

En la lista desplegable Guardar y compartir, seleccione cómo deben guardarse los

documentos.

 En la lista desplegable Guardar como, seleccione un formato de destino.

Consejo: haga clic en Opciones… si desea especificar otras opciones para guardar.

 En el campo Carpeta, especifique la carpeta donde deben guardarse los

documentos tras el procesamiento.

 En la lista desplegable Salida, seleccione un método para guardar:

Crear un documento distinto para cada archivo: crea un

documento independiente para cada archivo.

Crear un documento distinto para cada carpeta: crea un

documento para todos los archivos almacenados en una carpeta concreta.

Crear un documento para todos los archivos: crea un

documento para todos los archivos.

 En el campo Nombre de archivo, introduzca el nombre que se asignará a los

documentos tras el procesamiento.

Consejo: se pueden especificar varios pasos para guardar los resultados del

procesamiento de una carpeta en varios formatos.

Haga clic en Aceptar.

La tarea configurada se mostrará en la ventana principal de ABBYY Hot Folder.

Nota: los archivos de la tarea se almacenan en

%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\12.00 (en %Userprofile%\Local

Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\12.00 en Microsoft Windows XP).

Importante: para que se inicien las tareas, debe tener el equipo encendido y haber

iniciado sesión en él.

Para ver un mensaje de notificación cada vez que se complete una tarea, haga clic en

Se mostrará un mensaje de notificación en una ventana emergente sobre la barra de tareas

de Windows.

Cambiar las propiedades de tareas

Se pueden cambiar las propiedades de una tarea existente.

1. Detenga la tarea cuyas propiedades desee cambiar.

2. En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en el botón Modificar.

3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar.

Registro de procesamiento

Las imágenes de una carpeta dinámica se procesan de acuerdo con la configuración

definida. ABBYY Hot Folder mantiene un registro detallado de todas las operaciones.

El archivo de registro contiene la siguiente información:

 Nombre de la tarea y configuración

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Errores y advertencias (si los hay)

 Estadísticas (número de páginas procesadas, número de errores y advertencias, número de

caracteres inciertos, etc.)

Para habilitar el registro:

 En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en .

El registro se guardará como archivo TXT en la misma carpeta que contiene los archivos

con texto reconocido.

Para ver un registro:

1. En la ventana principal de ABBYY Hot Folder, seleccione la tarea que desea inspeccionar.

2. Haga clic en el botón Registro de la barra de herramientas.

Nota: para ver información sobre el progreso de una tarea, apunte con el ratón al estado

de la tarea.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Personalizar ABBYY FineReader

La interfaz fácil de usar, intuitiva y orientada a resultados de ABBYY FineReader hace que

el programa sea sencillo de utilizar sin la necesidad de formación adicional. Los nuevos

usuarios aprenderán rápidamente a dominar todas las funciones.

La interfaz del programa puede personalizarse fácilmente.

Los usuarios pueden:

 Cambiar la posición y el tamaño de la ventana.

 Configurar la barra de acceso rápido para acceder a los comandos usados más

frecuentemente.

 Establecer teclas de acceso rápido, modificando las combinaciones de teclas existentes o

añadiendo las suyas propias.

 Cambiar el idioma de los menús y los comandos.

Y muchas cosas más.

Ventana principal

Cuando inicie ABBYY FineReader, se abrirá la ventana principal. Al mismo tiempo se

mostrará la ventana Tarea, donde puede iniciar tareas automatizadas integradas y

personalizadas.

La ventana principal muestra el documento de ABBYY FineReader que se encuentra abierto.

Para obtener más información, consulte "¿Qué es un documento de FineReader?"

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 En la ventana Páginas, puede ver las páginas del documento de FineReader abierto.

Existen dos modos de ver las páginas: miniaturas (que muestran una imagen pequeña) y

detalles (que muestra una lista de páginas del documento y sus propiedades). Puede

alternar entre estos modos usando el menú contextual de la ventana, el menú Ver o

seleccionando Herramientas > Opciones… > Ver.

 La ventana Imagen muestra una imagen de la página actual. Aquí puede modificar las

áreas, imágenes de página y las propiedades del texto.

 La ventana Texto muestra los resultados del reconocimiento. Aquí puede comprobar la

ortografía y modificar el texto reconocido.

 La ventana Zoom muestra una imagen ampliada de la línea o el área de imagen procesada

que se está editando. Mientras la ventana Imagen muestra la vista general de la página,

la ventana Zoom muestra los fragmentos de la imagen con mayor detalle para que pueda

ajustar el tipo de área y la posición, o comparar los caracteres de baja fiabilidad con sus

imágenes aumentadas. Puede cambiar la escala de la imagen en la sección

en la parte inferior de la ventana Zoom.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Consejo: puede mover imágenes en las ventanas Imagen y Zoom con el ratón mientras

mantiene pulsada la barra espaciadora.

Cambiar de una ventana a otra

 Pulse Ctrl+Tab para cambiar de una ventana a otra.

 Pulse Alt+1 para activar la ventana Páginas.

 Pulse Alt+2 para activar la ventana Imagen.

 Pulse Alt+3 para activar la ventana Texto.

Para otros accesos directos del teclado, consulte "Teclas de acceso directo."

Barras de herramientas

La ventana principal de ABBYY FineReader cuenta con varias barras de herramientas. Los

botones de las barras de herramientas proporcionan un acceso fácil a los comandos del

programa. Pueden ejecutarse los mismos comandos desde el menú del programa o

mediante los accesos directos del teclado.

La Barra de herramientas principal tiene un conjunto fijo de botones para todas las

acciones básicas: abrir un documento, digitalizar una página, abrir una imagen, reconocer

páginas, guardar resultados.

La Barra de acceso rápido puede personalizarse agregando botones especiales para

prácticamente cualquier comando en el menú principal. De manera predeterminada, esta

barra no se muestra en la ventana principal. Para mostrarla, haga clic en Ver > Barras de

herramientas > Barra de acceso rápido. También puede hacer clic en cualquier parte

de la barra de herramientas principal y luego en Barra de acceso rápido.

En las ventanas Páginas, Imagen y Texto, las barras de herramientas se posicionan en

la parte superior izquierda. Los botones de la barra de herramientas de la ventana

Páginas no se pueden modificar. Las barras de herramientas de las ventanas Imagen y

Texto pueden personalizarse por completo.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Para añadir o eliminar botones de la barra de herramientas:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar… para abrir el cuadro de diálogo

Personalizar barras de herramientas y accesos directos.

2. Haga clic en la pestaña Barras de herramientas y seleccione una categoría en el campo

Categorías.

Nota: cuando se seleccione una categoría diferente, los comandos de la lista Comandos

cambiarán de acuerdo con el conjunto de comandos del menú principal.

3. En el campo Barra de herramientas, seleccione la barra de herramientas donde desea

añadir o eliminar un comando.

4. Seleccione un comando en Comandos y haga clic en >> o << para añadir o eliminar el

comando.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

6. Para restablecer la vista predeterminada de la barra de acceso rápido, haga clic en el botón

Restablecer todo.

La ventana Alertas muestra los errores y mensajes de aviso que se producen cuando el

programa se está ejecutando.

Para mostrar la ventana Alertas, haga clic en Ver > Mostrar ventana Alertas.

Los errores y las advertencias se muestran para la página seleccionada en la ventana

Páginas. Para desplazarse por las advertencias y los errores, utilice los botones

/ .

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

Personalizar el espacio de trabajo

 Puede ocultar temporalmente los paneles que no utilice. Para ocultar/mostrar paneles,

utilice las opciones del menú Ver o los accesos directos del teclado:

o F5 para la ventana Páginas

o F6 para la ventana Imagen

o F7 para las ventanas Imagen y Texto

o F8 para la ventana Texto

o Ctrl+F5 para la ventana Zoom

 Puede cambiar el tamaño de la ventana arrastrando los espaciadores de la ventana con el

ratón.

 También puede cambiar la posición de las ventanas Páginas y Zoom. Utilice los

comandos del menú Ver o el menú contextual de la ventana.

 Puede personalizar la forma en que se visualizan las advertencias y los mensajes de error

mientras el programa se está ejecutando. El comando Mostrar ventana Alertas en el

menú Ver activa y desactiva el panel de advertencias y errores.

 Para mostrar/ocultar el panel Propiedades en las ventanas Imagen o Texto, haga clic

con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la ventana y, a continuación,

seleccione Propiedades en el menú contextual. También puede hacer clic en o

en la parte inferior de estas ventanas.

 Algunos de los ajustes de la ventana pueden personalizarse en la pestaña Ver del cuadro

de diálogo Opciones.

Todas las páginas de un documento aparecen en la ventana Páginas. Hay dos vistas de

página disponibles; para cambiar la vista de página actual, siga uno de estos

procedimientos:

 En la ventana Páginas, haga clic en el botón o de la barra de herramientas.

 En el menú Ver, haga clic en Ventana páginas, y luego en Miniaturas o Detalles.

 Haga clic en cualquier parte de la ventana Páginas, haga clic en Ventana páginas... del

menú contextual y luego haga clic en Miniaturas o Detalles.

 Haga clic en Herramientas > Opciones… para abrir el cuadro de diálogo Opciones,

haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en Miniaturas o Detalles en la ventana

Páginas.

Para abrir una página, haga clic en su miniatura en la ventana Páginas (en modo

Miniaturas) o haga doble clic en su número (en modo Detalles). En la ventana Imagen

verá la imagen de la página y, en la ventana Texto, los resultados del reconocimiento (si

se ha reconocido el documento).

Cuadro de diálogo Opciones

En el cuadro de diálogo Opciones, puede seleccionar las opciones de procesamiento de

documentos y personalizar la apariencia del programa.

Importante: para abrir el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Herramientas >

Opciones…. Este cuadro de diálogo también puede abrirse haciendo clic en el botón de

llave inglesa de la barra de herramientas, haciendo clic con el botón derecho en la barra de

herramientas y luego haciendo clic en Opciones..., o haciendo clic en el botón Opciones

en los cuadros de diálogo de guardado o apertura.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

El cuadro de diálogo Opciones tiene seis pestañas, cada una de las cuales contiene

configuraciones específicas para ciertas áreas de la funcionalidad de ABBYY FineReader.

Documento

En esta pestaña, puede seleccionar:

 Idiomas del documento (es decir, los idiomas del texto que será reconocido)

 Tipo de documento

 Modo de color

 Propiedades del documento (nombre, autor, palabras clave)

Esta pestaña también muestra la ruta al documento de ABBYY FineReader activo.

Digitalizar/Abrir

En esta pestaña puede habilitar o deshabilitar el procesamiento automático de las páginas

añadidas recientemente. Si se habilita el procesamiento automático, puede seleccionar

opciones de procesamiento generales de documento y opciones de preprocesamiento de

imagen que se usarán al digitalizar y abrir imágenes.

 Leer imágenes de la página

Cuando se habilita esta opción, el programa reconoce automáticamente el texto.

 Analizar imágenes de la página

Cuando se habilita esta opción, el programa detecta automáticamente áreas y sus tipos.

 Preprocesar imágenes de la página

Cuando se habilita esta opción, el programa preprocesa las imágenes de la página. Puede

especificar qué herramientas se usarán durante el preprocesamiento.

Además, en esta pestaña puede seleccionar un controlador del escáner y la interfaz de

digitalización.

Leer

En esta pestaña puede seleccionar las opciones de reconocimiento:

 Lectura detallada o Lectura rápida

 Detectar elementos estructurales (le permite elegir qué elementos conservar cuando

se exportan resultados a Microsoft Word)

 Moldeado (le permite usar diseños de usuario al reconocer los textos)

 Diseños e idiomas de usuario

 Fuentes (le permite elegir las fuentes que serán usadas en los textos reconocidos)

 Buscar códigos de barras

Guardar

En esta pestaña, puede seleccionar el formato de salida en el que guardar el texto

reconocido. Para obtener más información, consulte "Guardar resultados OCR."

Ver

En esta pestaña puede:

 Personalizar la apariencia de la ventana Páginas, eligiendo entre las vistas Miniaturas y

Detalles.

 Personalizar la ventana Texto, donde puede hacer que los caracteres de baja fiabilidad

reconocidos se resalten en el color que elija, ocultar/mostrar los caracteres no impresos y

seleccionar la fuente que se utilizará en el texto sin formato.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

 Seleccionar los colores y el ancho de los marcos que envuelven las áreas mostradas en la

ventana Imagen, el color utilizado para resaltar caracteres de baja fiabilidad, etc.

Avanzadas

En esta pestaña puede:

 Seleccionar las opciones de verificación de caracteres de baja fiabilidad.

 Especificar si deben corregirse los espacios antes y después de los signos de puntuación.

 Ver y editar diccionarios de usuario.

 Especificar si ABBYY FineReader debe buscar e instalar automáticamente actualizaciones.

 Seleccionar el idioma de la interfaz de usuario.

 Especificar si debe abrirse el último documento de ABBYY FineReader al iniciarse el

programa.

 Seleccionar si desea participar o no en el programa de mejora de software de ABBYY.

Haga clic en Restablecer a predeterminado... en la parte inferior del cuadro de diálogo

si desea revertir a la configuración predeterminada.

Cambiar el idioma de la interfaz de usuario

El idioma de la interfaz se selecciona al instalar ABBYY FineReader. Este idioma se utilizará

para todos los mensajes, cuadros de diálogo, botones y elementos de menú. Para cambiar

el idioma de la interfaz, siga las instrucciones que se detallan a continuación:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones… y luego en la pestaña Avanzadas.

2. Seleccione el idioma en la lista desplegable Idioma de la interfaz y luego haga clic en

Aceptar.

3. Reinicie ABBYY FineReader.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

100

Instalar, activar y registrar ABBYY FineReader

Contenido del capítulo

 Instalar e iniciar ABBYY FineReader

 Activar ABBYY FineReader

 Registrar ABBYY FineReader

 Política de privacidad

Instalar e iniciar ABBYY FineReader

 Instalación de ABBYY FineReader en un ordenador independiente

 Implementación de ABBYY FineReader en una LAN

 Iniciar ABBYY FineReader

 Usar la configuración de versiones anteriores de ABBYY FineReader

 Requisitos del sistema

Instalación de ABBYY FineReader en un ordenador

independiente

1. Haga doble clic en el archivo Setup.exe del disco de instalación o de cualquier otro

soporte de distribución.

2. Siga las instrucciones del asistente para la activación.

Implementación de ABBYY FineReader 12 en una LAN

ABBYY FineReader 12 puede instalarse y utilizarse en una red de área local. Los métodos

de instalación automatizados permiten mayor rapidez y flexibilidad en la instalación de

ABBYY FineReader 12 Corporate Edition en una red de área local, ya que no es necesario

instalar el programa de forma manual en cada una de las estaciones de trabajo.

La instalación se realiza en dos fases. En primer lugar, se instala el programa en el servidor.

Desde el servidor, el programa se puede instalar en estaciones de trabajo mediante uno de

los cuatro métodos siguientes:

 Active Directory

 Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)

 Desde la línea de comandos

 Manualmente, en modo interactivo

Si desea obtener más información acerca de la instalación de ABBYY FineReader en

estaciones de trabajo, el uso de License Manager o el uso del programa en una red de área

local, consulte el

Manual del administrador del sistema

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

101

Iniciar ABBYY FineReader

Para iniciar ABBYY FineReader 12, realice una de las acciones siguientes:

 En la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, haga clic en Todos los programas, y

luego en ABBYY FineReader 12 (ABBYY FineReader 12 Corporate).

Consejo: en Microsoft Windows 8, pulse WIN + Q y escriba «ABBYY FineReader» en el

cuadro de búsqueda.

 En aplicaciones de Microsoft Office, haga clic en el botón ABBYY FineReader de la

pestaña FineReader 12 de la cinta de opciones.

 Haga clic con el botón derecho en un archivo de imagen en Windows Explorer y luego haga

clic en ABBYY FineReader 12 > Abrir en ABBYY FineReader 12 en el menú

contextual.

Usar la configuración de versiones anteriores de ABBYY

FineReader

ABBYY FineReader 12 le permite importar diccionarios de usuario y configuraciones del

programa de archivos creados por versiones anteriores del programa.

Para importar diccionarios de usuario creados en ABBYY FineReader 9.0, 10 u 11:

1. Inicie ABBYY FineReader 12.

2. En el menú Herramientas, haga clic en Ver diccionarios….

3. En el cuadro de diálogo Diccionarios de usuario, seleccione el diccionario al que desea

añadir palabras desde un diccionario anterior, y haga clic en el botón Ver….

4. En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla, haga clic en el botón Importar…

y especifique la ruta a los diccionarios de usuario anteriores.

5. Seleccione la tarea deseada y haga clic en Abrir.

Para saber cómo importar archivos con la configuración de documento de FineReader,

consulte "¿Qué es un documento de FineReader?"

Requisitos del sistema

1. Procesador de 1 GHz o superior y 32 (x86) o 64 bits (x64)

2. Microsoft® Windows® 8, Microsoft® Windows® 7, Microsoft Windows Vista, Microsoft

Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2,

Microsoft Windows Server 2003 o Microsoft Windows XP

El sistema operativo debe ser compatible con el idioma que seleccionó para la interfaz de

usuario.

3. 1024 MB RAM

En el caso de sistemas con varios procesadores, se necesitan 512 MB de RAM adicionales

por cada procesador.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

102

4. 700 MB de espacio libre en el disco duro para la instalación y 700 MB adicionales para el

funcionamiento del programa

5. Tarjeta de vídeo y monitor compatibles con una resolución de al menos 1024×768

6. Teclado y ratón u otro dispositivo señalador

Nota: para poder abrir archivos PDF o imágenes desde de Microsoft Word, Microsoft Excel

y Microsoft Outlook, es necesario tener la aplicación de Microsoft Office correspondiente

instalada en el sistema.

Activar ABBYY FineReader

Una vez que haya instalado ABBYY FineReader 12, deberá activar el programa para poder

ejecutarlo en modo completo. En modo restringido, algunas de las funciones estarán

desactivadas, dependiendo de su versión y región.

La activación tan solo requiere unos pocos minutos. El asistente para la activación le

ayudará a enviar a ABBYY los datos requeridos para activar la copia, y usted recibirá a

cambio un código de activación.

Importante: algunas versiones del producto se activan automáticamente en internet y no

requieren confirmación adicional del usuario.

Para activar FineReader:

1. En el menú Ayuda, haga clic en Activar ABBYY FineReader….

2. Siga las instrucciones del asistente para la activación.

Si opta por activar la copia por teléfono o correo electrónico, tendrá que introducir su

código de activación o proporcionar la ruta al archivo de activación en el cuadro de diálogo

correspondiente del asistente para la activación.

Una vez activada la copia, ABBYY FineReader se ejecutará en modo completo en el

ordenador.

Métodos de activación

 A través de internet

La activación se lleva a cabo de forma automática y sólo tarda unos segundos. Para utilizar

este método, se requiere una conexión a internet activa.

 Por correo electrónico

El programa le solicitará que envíe un mensaje de correo electrónico a ABBYY con la

información requerida para activar ABBYY FineReader. El mensaje de correo electrónico se

generará de forma automática. Como respuesta, recibirá un código de activación.

Importante: asegúrese de no alterar el campo del asunto ni el cuerpo del correo

electrónico generado a fin de garantizar una rápida respuesta del programa de correo

automático.

 En el sitio web

El asistente para la activación mostrará una dirección de internet, un número de serie y un

identificador de producto. Vaya a la dirección indicada en el asistente para la activación

y escriba el número de serie y el identificador de producto en los campos

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

103

correspondientes de la página. Se le pedirá que descargue un archivo. Guarde este archivo

en su disco duro y especifique la ruta a este archivo en el asistente para la activación.

El asistente para la activación genera un identificador de producto único. Este parámetro se

crea en función de los datos de configuración de su equipo en el momento de la activación.

El parámetro no incluye información personal o información sobre el modelo de equipo o el

software instalado, configuraciones de usuario ni datos almacenados. El identificador de

producto, el número de serie, el nombre del producto y la versión y el idioma de la

interfaz de ABBYY FineReader son los únicos datos transferidos al servidor de ABBYY

durante la activación. Esta información es necesaria para seleccionar el idioma y el

contenido del mensaje de activación y no se utilizará con ninguna otra finalidad.

 Por teléfono

Seleccione el país en el cuadro de diálogo correspondiente del asistente para la activación.

El asistente mostrará los números de teléfono de la oficina más cercana de ABBYY o de un

socio de ABBYY de la zona. Comunique al representante de asistencia técnica de ABBYY el

número de serie y el identificador de producto que aparece en el asistente para la

activación.

Importante: algunas ediciones del producto no pueden activarse por teléfono.

Podrá volver a instalar ABBYY FineReader todas las veces que desee en el equipo en el cual

se activó el programa, sin necesidad de activarlo nuevamente. Sin embargo, si se realizan

actualizaciones importantes en el sistema (por ejemplo, si cambia la configuración del

hardware de su equipo, formatea el disco duro o reinstala el sistema operativo), quizá

necesite obtener un nuevo código de activación y activar ABBYY FineReader de nuevo.

Una vez que active ABBYY FineReader 12 Corporate, también obtendrá acceso a ABBYY

Business Card Reader, una útil aplicación que le permite digitalizar tarjetas de visita,

capturar los datos de contacto y exportar los contactos capturados a varios formatos

electrónicos.

Registrar ABBYY FineReader

Le recomendamos que registre su copia de ABBYY FineReader 12.

Nota: normalmente, el registro es opcional. Sin embargo, algunas ediciones del programa

que se distribuyen de forma gratuita no podrán usarse a menos que estén registradas.

Existen varias formas de registrar su copia de ABBYY FineReader:

 Complete el proceso de registro cuando active su copia. Si no registró su copia durante la

activación, podrá hacerlo en cualquier momento más tarde.

 En el menú Ayuda, haga clic en Registrarse ahora… y facilite su información de

registro.

 Complete el formulario de registro en el sitio web de ABBYY.

 Póngase en contacto con la oficina de ABBYY más cercana.

Los usuarios registrados obtienen las siguientes ventajas:

1. Asistencia técnica gratuita.

2. Ofertas exclusivas en productos ABBYY.

3. ABBYY Screenshot Reader, una aplicación extra para reconocer texto en capturas de

pantalla.*

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

104

__________________________

* Para acceder a ABBYY Screenshot Reader, los usuarios de ABBYY FineReader 12

Professional deberán registrar su copia del programa.

Política de privacidad

Usted acepta transferir sus datos personales a ABBYY durante el registro del software

ABBYY FineReader 12. Además acepta que ABBYY puede recoger, procesar y usar los datos

recibidos bajo la condición de confidencialidad y de acuerdo con la legislación

vigente como se indica en el Contrato de licencia del usuario final. Cualquier información

personal que facilite se utilizará solo dentro del grupo de empresas de ABBYY y no se

revelará a terceros, a menos que ABBYY se vea obligada a hacerlo en virtud de la

legislación vigente o del Contrato de Licencia de Usuario Final.

ABBYY podrá enviarle mensajes de correo electrónico con noticias sobre productos,

información sobre precios, ofertas especiales y cualquier otra información sobre la empresa

o sobre productos únicamente si usted acepta recibir dicha información seleccionando la

opción correspondiente en el cuadro de diálogo de registro del producto. Usted podrá pedir

a ABBYY que elimine su dirección de correo electrónico de la lista de distribución en

cualquier momento.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

105

ABBYY Screenshot Reader

ABBYY Screenshot Reader es una aplicación inteligente y fácil de usar para dos tipos de

capturas de pantalla: Imagen y texto (desde cualquier área de la pantalla).

Características de ABBYY Screenshot Reader:

 Crea capturas de pantalla de imágenes

 Convierte las capturas de pantalla en texto editable

 Disfrute de la tecnología ABBYY OCR incluida en el producto

ABBYY Screenshot Reader tiene una interfaz clara e intuitiva, lo cual significa que no

necesita tener ningún conocimiento específico para poder realizar capturas de pantalla y

reconocer el texto en las mismas. Simplemente abra cualquier ventana de cualquier

aplicación y seleccione la sección de la pantalla del ordenador que desea "fotografiar".

Nota: ABBYY Screenshot Reader está disponible sólo para usuarios registrados de ciertos

productos ABBYY. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo registrar su copia de

ABBYY ScreenshotReader, consulte "Registro de ABBYY FineReader".

 Instalar e iniciar ABBYY Screenshot Reader

 Realizar capturas de pantalla y reconocimiento de textos

 Opciones adicionales

 Consejos

Instalar e iniciar ABBYY Screenshot Reader

De manera predeterminada, ABBYY Screenshot Reader se instala en el ordenador junto con

ABBYY FineReader 12.

Para iniciar ABBYY Screenshot Reader, haga clic en el icono de ABBYY Screenshot Reader

en la barra de tareas .

Realizar capturas de pantalla y reconocimiento de textos

ABBYY Screenshot Reader puede crear capturas de pantalla de áreas seleccionadas en la

pantalla de su ordenador y guardarlas en un archivo, copiarlas al portapapeles o enviarlas

a ABBYY FineReader.

Cuando se inicia ABBYY Screenshot Reader, la ventana ABBYY Screenshot Reader

aparece en la pantalla de su ordenador.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

106

La ventana ABBYY Screenshot Reader contiene herramientas para reconocer texto y

tablas en la pantalla de su ordenador, para crear capturas de pantalla de áreas de la

pantalla seleccionadas, y para configurar la aplicación.

Para realizar una captura de pantalla o reconocer un fragmento de texto:

1. De la lista Captura de pantalla en ABBYY Screenshot Reader seleccione un método

de captura de pantalla:

 Área

captura un área de su elección.

 Ventana

captura una parte de la pantalla (por ejemplo, una ventana, un fragmento de una

ventana, una barra de herramientas, etc.).

 Pantalla

captura la pantalla completa.

 Pantalla programada

captura la pantalla completa con un retardo de 5 segundos.

2. En la lista Idioma seleccione un idioma de reconocimiento

3. En la lista Enviar seleccione la aplicación de destino a la cual la captura de pantalla

reconocida o el texto serán enviados

El texto o la captura de pantalla seleccionados pueden ser enviados a:

– el Portapapeles(Texto en el Portapapeles, Tabla en el Portapapeles o Imagen en el

Portapapeles).

– un nuevo documento (Texto en Microsoft Word

[1]

o Tabla en Microsoft Excel

[2]

– un archivo (

Texto en archivo, Tabla en archivo

Imagen en archivo

) En el cuadro de

diálogo Guardar como indique un nombre de archivo y seleccione un formato.

– ABBYY FineReader 12 (

Imagen en ABBYY FineReader

[3]

). Seleccione este elemento si el

área de pantalla contiene tanto texto como imágenes

– un archivo *.bmp y adjunto a un mensaje de correo electrónico recién creado (

Imagen en

correo electrónico

Importante

Este elemento requiere que:

[1]

Microsoft Word

[2]

Microsoft Excel

[3]

ABBYY FineReader 12

estén instalados en su ordenador.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

107

4. Haga clic en

Dependiendo del elemento que seleccione en la lista Captura de pantalla la captura de

pantalla se creará automáticamente o aparecerá una herramienta de captura permitiéndole

seleccionar el área diseñada:

 Si la opción Área está seleccionada, se seleccionará un área en la pantalla.

Si es necesario, ajuste la posición y los bordes del área y haga clic en Capturar.

Para ajustar los bordes de un área, coloque el puntero del ratón en un borde y

arrástrelo manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Para mover un área,

seleccione el área y muévala manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón.

 Si selecciona Ventana, el cursor cambiará a .

Coloque el cursor del ratón en el área deseada y cuando aparezca un marco de

color, presione el botón izquierdo del ratón.

 Si selecciona Pantalla o Pantalla programada, la captura de pantalla se creará

automáticamente.

Nota:

4. Para cancelar la captura de pantalla, presione Esc o el botón derecho del ratón.

5. Para cancelar el reconocimiento, haga clic en Detener o presione Esc.

Opciones adicionales

Para seleccionar las opciones adicionales, haga clic con el botón derecho del ratón en el

icono ABBYY Screenshot Reader en la barra de tareas y seleccione Opciones. Puede

elegir entre las siguientes opciones:

 Siempre arriba

Mantiene la barra de herramientas de ABBYY Screenshot Reader en la parte superior de

todas las otras ventanas cuando vaya de una aplicación a otra.

 Ejecutar al iniciar

Inicia ABBYY Screenshot Reader cada vez que enciende su ordenador.

 Activar sonidos

Reproduce un aviso sonoro cuando ABBYY Screenshot Reader copia un área de pantalla al

portapapeles.

Consejos

1. Trabajo con textos escritos en varios idiomas

Seleccione un fragmento de texto escrito totalmente en un idioma. Antes de iniciar el

proceso de reconocimiento, asegúrese de que el idioma que ha seleccionado en la lista

desplegable Idioma es igual al idioma del texto. Seleccione un idioma de reconocimiento

diferente si es necesario.

2. No he encontrado el idioma requerido en la lista

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

108

En la ventana ABBYY Screenshot Reader seleccione el elemento (Seleccionar más

idiomas…) en la lista desplegable Idioma.

Si no puede encontrar el idioma requerido en la lista de idiomas disponibles:

a. La aplicación no soporta este idioma. Para ver una lista completa de los idiomas

soportados, consulte http://www.abbyy.com. La lista de idiomas soportados puede

variar en las diferentes versiones de la aplicación.

b. Este idioma puede haber sido deshabilitado durante la instalación personalizada:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y luego seleccione

Configuración>Panel de control.

2. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.

3. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 12 y

haga clic en Cambiar.

4. En el cuadro de diálogo Configuración personalizada seleccione el

idioma necesario.

5. Siga las instrucciones del programa de instalación.

3. El área seleccionada contiene tanto texto como imágenes

En la barra de herramientas ABBYY Screenshot Reader seleccione el elemento Imagen

en ABBYY FineReader*. La imagen del área seleccionada se agregará al lote de ABBYY

FineReader. Si ABBYY FineReader se está ejecutando en su ordenador, la imagen se

agregará al lote actual. Si no es así, se creará un nuevo lote y la imagen se agregará a este

nuevo lote.

*Importante

Este elemento requiere que ABBYY FineReader 12 esté instalado en su ordenador.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

109

Apéndice

Contenido del capítulo

 Glosario

 Formatos de imagen compatibles

 Formatos de guardado compatibles

 Fuentes requeridas

 Expresiones regulares

 Teclas de acceso directo

Glosario

ABBYY Business Card Reader es una útil aplicación que permite a los usuarios

digitalizar tarjetas de visita, capturar los datos de contacto y exportar los contactos

capturados en varios formatos electrónicos. La aplicación puede además gestionar

digitalizaciones y fotografías de tarjetas de visita almacenadas en los equipos de los

usuarios.

Un documento de ABBYY FineReader es un objeto creado por ABBYY FineReader para

procesar un documento en papel. Contiene imágenes de páginas de documentos, su texto

reconocido (si lo hay) y la configuración del programa.

ABBYY Hot Folder es un agente de planificación que permite a los usuarios seleccionar

una carpeta con imágenes y establecer una hora para procesarlas. ABBYY FineReader

procesará automáticamente las imágenes de la carpeta seleccionada.

ABBYY Screenshot Reader es una aplicación que permite a los usuarios crear capturas

de pantalla y reconocer el texto contenido en las mismas.

Una abreviación es una forma acortada de una palabra o frase (por ejemplo MS–DOS

para Microsoft Disk Operating System, ONU para Naciones Unidas, etc.).

Activación es el proceso que consiste en obtener un código especial de ABBYY que

permite al usuario utilizar la versión completa de su copia de software en un determinado

ordenador.

Código de activación es un código que ABBYY proporciona a cada usuario de ABBYY

FineReader 12 durante el procedimiento de activación. Se necesita el código de activación

para activar ABBYY FineReader en el equipo que generó el identificador de producto.

Área activa es un área seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o

modificar. Para que un área se vuelva activa, haga clic sobre ella. El marco de un área

activa aparece en negrita y posee cuadrados pequeños que se pueden arrastrar para

cambiar su tamaño.

ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology – Tecnología de Reconocimiento de

Documentos Adaptativa) es una tecnología que mejora la calidad de conversión de

documentos de varias páginas. Esta tecnología puede reconocer, por ejemplo, elementos

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

110

tales como títulos, encabezamientos y pies de página, notas al pie, números de página y

firmas.

Un área es una sección de una imagen rodeada de un marco y que contiene ciertos tipos

de datos. Antes de realizar el reconocimiento óptico de caracteres, ABBYY FineReader

detecta áreas de texto, imágenes, tablas y códigos de barras para determinar qué

secciones de la imagen se deben reconocer y en qué orden.

Plantilla de área es una plantilla que contiene información acerca del tamaño y la

ubicación de las áreas en un conjunto de documentos similares.

Una tarea automatizada es un conjunto de pasos de procesamiento de documentos.

ABBYY FineReader 12 incluye diversas tareas automatizadas preconfiguradas, a las que

puede accederse desde la ventana Tareas. Los usuarios pueden crear también sus tareas

automatizadas.

El alimentador de documentos automático (ADF) es un dispositivo que permite la

entrada automática de documentos a un escáner. Un escáner con un ADF puede digitalizar

varias páginas sin intervención manual. ABBYY FineReader también admite la digitalización

de documentos de varias páginas.

Área de imagen de fondo es un área de imagen que contiene una imagen con texto

impreso sobre ella.

Área de código de barras es un área de imagen que contiene un código de barras.

Brillo es un parámetro de imagen que refleja la cantidad de blanco de una imagen. Al

aumentar el brillo, la imagen se vuelve «más blanca». Si especifica un valor de brillo

adecuado, la calidad del reconocimiento aumenta.

Página de código es una tabla que establece las correspondencias entre caracteres y sus

códigos. Los usuarios pueden seleccionar los caracteres que necesitan del conjunto de

caracteres disponibles en la página de códigos.

Modo de color determina si deben conservarse los colores del documento. Las imágenes

en blanco y negro dan como resultado documentos de ABBYY FineReader más pequeños y

son más rápidas a la hora de procesarse.

Palabra compuesta es una palabra formada por dos o más palabras existentes. En ABBYY

FineReader, una palabra compuesta es una palabra que el programa no puede encontrar

en su diccionario pero puede crearla a partir de dos o más palabras del diccionario.

Análisis del documento es el proceso de identificar la estructura lógica de un documento

y las áreas que contienen varios tipos de datos. El análisis del documento se puede llevar a

cabo de forma automática o manual.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

111

Contraseña de apertura de documento es una contraseña que impide que los usuarios

abran un documento PDF a menos que introduzcan la contraseña establecida por el autor

de dicho documento.

Opciones de documento es el conjunto de opciones que se pueden seleccionar en el

cuadro de diálogo Opciones (Herramientas > Opciones). Las opciones de documento

también pueden incluir diseños e idiomas de usuario. Las opciones de documento se

pueden guardar y luego usar en otros documentos de ABBYY FineReader.

Tipo de documento es un parámetro que le indica al programa cómo se imprimió el texto

original (por ejemplo, en una impresora láser, máquina de escribir, etc.). Con textos

procedentes de impresoras láser, seleccione Automático; con textos mecanografiados,

seleccione Máquina de escribir; para faxes, seleccione Fax.

Puntos por pulgada (ppp) es una medida para la resolución de la imagen.

Controlador es un programa de software que controla un dispositivo periférico (por

ejemplo, un escáner, un monitor, etc.).

Efectos de fuente es la apariencia de una fuente (es decir, negrita, cursiva, subrayada,

tachada, subíndice, superíndice, versalita).

Caracteres omitidos son caracteres no alfabéticos de una palabra (por ejemplo,

marcadores silábicos o de acentuación). Estos caracteres se omiten al realizar la revisión

ortográfica.

Imagen invertida es una imagen con caracteres blancos sobre fondo negro.

Administrador de licencia es una utilidad diseñada para gestionar licencias de ABBYY

FineReader y activar ABBYY FineReader 12 Corporate.

Ligadura es una combinación de dos o más caracteres que están "unidos" (por ejemplo, fi,

fl, ffi). Para ABBYY FineReader es difícil separar dichos caracteres. Si los trata como un

único carácter, mejora la precisión del reconocimiento óptico de caracteres.

Caracteres de baja fiabilidad son caracteres que, posiblemente, hayan sido reconocidos

incorrectamente.

Palabras de baja fiabilidad son palabras que contienen uno o más caracteres de baja

fiabilidad.

Fuente de espacio sencillo es una fuente (como Courier New) en la cual todos los

caracteres están separados por el mismo espacio. Para obtener mejores resultados en el

reconocimiento óptico de caracteres de este tipo de fuentes, seleccione Herramientas >

Opciones..., haga clic en la pestaña Documento y seleccione Máquina de escribir en

Tipo de documento.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

112

Sistema omnifuente es un sistema de reconocimiento que reconoce caracteres de

cualquier tipo y tamaño de fuente, sin necesidad de moldeado.

Guión opcional es un signo (¬) que indica dónde debe dividirse una palabra o

combinación de palabras si la división ocurre al final de una línea (por ejemplo, "fuente"

debería dividirse "fuen–te"). ABBYY FineReader sustituye con guiones opcionales todos los

guiones hallados en palabras de diccionario.

Distribución de página es el proceso mediante el cual se ordenan el texto, las tablas, las

imágenes, los párrafos y las columnas de una página. Las fuentes, los tamaños de fuente,

los colores de fuente, el fondo del texto y la orientación forman también parte de la

distribución de la página.

Paradigma es el conjunto de todas las formas gramaticales de una palabra.

Diseño es un conjunto de asociaciones entre la media de imágenes de caracteres y sus

nombres respectivos. Los diseños se crean cuando moldea a ABBYY FineReader sobre un

texto específico.

Configuración de seguridad de PDF es un conjunto de restricciones que impiden que se

abra, edite, copie o imprima un documento PDF. Incluye contraseñas para abrir

documentos, contraseñas de permisos y niveles de cifrado.

Contraseña de permisos es una contraseña que impide que otros usuarios impriman y

editen un documento PDF a menos que escriban la contraseña especificada por el autor de

dicho documento. Si se configuran parámetros de seguridad para un documento PDF, otros

usuarios no podrán cambiarlos a menos que introduzcan la contraseña de permisos.

Área de imagen es un área que contiene una imagen. Este tipo de área puede abarcar

una imagen real o cualquier otro objeto (por ejemplo, un fragmento de texto) que debería

mostrarse como imagen.

Forma primaria es la forma de "diccionario" de una palabra (normalmente las entradas de

palabras clave en el diccionario se indican en su forma primaria).

Identificador de producto se genera automáticamente en base a la configuración de

hardware cuando se activa ABBYY FineReader en un equipo.

Caracteres prohibidos son caracteres que usted piensa que nunca aparecerán en el texto

que va a ser reconocido. El establecimiento de estos caracteres aumenta la velocidad y la

calidad del reconocimiento óptico de caracteres.

Área de reconocimiento es un área de imagen que ABBYY FineReader debe analizar

automáticamente.

Resolución es un parámetro de digitalización medido en puntos por pulgada (ppp). Una

resolución de 300 ppp resulta adecuada para textos con una fuente de 10 puntos o más;

una resolución de entre 400 y 600 ppp resulta adecuada para tamaños de fuente más

pequeños (9 puntos o menos).

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

113

Escáner es un dispositivo que permite introducir imágenes en un ordenador.

Modo de digitalización es un parámetro de digitalización que determina si una imagen

debe digitalizarse en blanco y negro, en escala de grises o en color.

Separadores son símbolos para separar palabras (por ejemplo: /, \, guiones, etc.) y que

están separados de las palabras por medio de espacios.

Identificador de asistencia es un identificador único de un número de serie que

contiene información acerca de la licencia y del equipo en el que se usa. El identificador de

asistencia proporciona protección adicional y es comprobado por el servicio de asistencia

técnica antes de ofrecer la asistencia técnica.

Área de tabla es un área de imagen que contiene datos en forma de tabla. Cuando la

aplicación lee este tipo de área, traza separadores verticales y horizontales dentro del área

para formar una tabla. Esta área se reproduce posteriormente en forma de tabla en el

texto de salida.

PDF con etiquetas es un documento PDF que contiene información acerca de la

estructura del documento, como sus partes, imágenes, tablas, etc. Esta estructura se

codifica en etiquetas PDF. Un archivo PDF con estas etiquetas puede modificarse para que

encaje en diferentes tamaños de pantalla y se visualizará sin problemas en dispositivos

móviles.

Gestor de tareas es una función de ABBYY FineReader que permite a los usuarios

ejecutar una tarea automatizada, crear y modificar tareas automatizadas y eliminar tareas

automatizadas personalizadas.

Área de texto es un área de imagen que contiene texto. Las áreas de texto únicamente

contienen texto en una sola columna.

Moldeado es el proceso de establecer una correspondencia entre una imagen de carácter

y el carácter propiamente dicho. (Consulte "Reconocimiento con moldeado" para obtener

más detalles.)

Unicode es un estándar desarrollado por Unicode Consortium (Unicode, Inc.) y es un

sistema de codificación internacional de 16–bit para el procesamiento de textos.

Teclas de acceso directo

ABBYY FineReader 12 ofrece los siguientes métodos abreviados de teclado para los

comandos usados con mayor frecuencia. También puede crear sus propios accesos directos

del teclado.

Para crear un acceso directo:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar… para abrir el cuadro de diálogo

Personalizar barras de herramientas y accesos directos.

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

114

2. En la pestaña Accesos directos de teclado, seleccione una categoría en el campo

Categorías.

3. En el campo Comandos, seleccione el comando para el que desea crear el acceso directo

del teclado o cuyo acceso directo desee cambiar.

4. Haga clic en el campo Presionar nueva tecla de acceso directo y luego en el teclado,

pulse las teclas que desea usar como acceso directo para el comando seleccionado.

5. Haga clic en Asignar. Las teclas especificadas se agregarán al campo Acceso directo

actual.

6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

7. Para restablecer los accesos directos a su valor predeterminado, haga clic en Restablecer

(en el caso de una categoría de comando seleccionada) o en Restablecer todo (para

todos los accesos directos).

 Menú Archivo

 Menú Edición

 Menú Ver

 Menú Documento

 Menú Página

 Menú Área

 Menú Herramientas

 Menú Ayuda

 General

Menú Archivo

Comando

Teclas de acceso

directo

Digitalizar páginas…

Ctrl+K

Abrir archivo de PDF o imagen…

Ctrl+O

Nuevo documento de FineReader

Ctrl+N

Abrir documento de FineReader…

Ctrl+Mayús+N

Guardar documento como

Ctrl+S

Guardar las páginas como imágenes…

Ctrl+Alt+S

Enviar documento por correo electrónico

Ctrl+M

Enviar imágenes por correo electrónico

Ctrl+Alt+M

Imprimir texto

Ctrl+P

Imprimir página

Ctrl+Alt+P

Menú Edición

Comando

Teclas de acceso

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

115

directo

Deshacer

Ctrl+Z

Rehacer

Ctrl+Intro

Cortar

Ctrl+X

Copiar

Ctrl+C

Ctrl+Insert

Pegar

Ctrl+V

Mayús+Insert

Borrar

Eliminar

Seleccionar todo

Ctrl+A

Buscar…

Ctrl+F

Buscar siguiente

Reemplazar…

Ctrl+H

Menú Ver

Comando

Teclas de acceso

directo

Mostrar ventana Páginas

Mostrar solo la ventana Imagen

Mostrar las ventanas Imagen y Texto

Mostrar solo la ventana Texto

Mostrar ventana Zoom

Ctrl+F5

Siguiente ventana

Ctrl+Tab

Ventana anterior

Ctrl+Mayús+Tab

Menú Documento

Comando

Teclas de acceso

directo

Leer documento

Ctrl+Mayús+R

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

116

Analizar documento

Ctrl+Mayús+E

Ir a la página siguiente

Alt+Flecha abajo

Re Pág

Ir a la página anterior

Alt+Flecha arriba

Av Pág

Ir a la página…

Ctrl+G

Cerrar página actual

Ctrl+F4

Menú Página

Comando

Teclas de acceso

directo

Leer página

Ctrl+R

Analizar página

Ctrl+E

Editar imagen…

Ctrl+Mayús+C

Eliminar todas las áreas y el texto

Ctrl+Supr

Eliminar texto

Ctrl+Mayús+Supr

Propiedades de página…

Alt+Intro

Menú Área

Comando

Teclas de acceso

directo

Leer área

Ctrl+Mayús+B

Cambiar tipo de área a Texto

Ctrl+2

Cambiar tipo de área a Tabla

Ctrl+3

Cambiar tipo de área a Imagen

Ctrl+4

Cambiar tipo de área a Imagen de fondo

Ctrl+6

Cambiar tipo de área a Código de barras

Ctrl+5

Cambiar tipo de área a Área de

reconocimiento

Ctrl+1

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

117

Menú Herramientas

Comando

Teclas de acceso

directo

Gestor de tareas…

Ctrl+T

Hot Folder…

Ctrl+Mayús+H

Ver diccionarios…

Ctrl+Alt+D

Editor de idiomas…

Ctrl+Mayús+L

Editor de diseños…

Ctrl+Mayús+A

Verificación…

Ctrl+F7

Siguiente error

Mayús+F4

Error anterior

Mayús+F5

Opciones…

Ctrl+Mayús+O

Menú Ayuda

Comando

Teclas de acceso

directo

Ayuda

General

Comando

Teclas de acceso

directo

Marcar el fragmento de texto seleccionado en

negrita

Ctrl+B

Marcar el fragmento de texto seleccionado en

cursiva

Ctrl+I

Subrayar el fragmento de texto seleccionado

Ctrl+U

Pasar a la celda de una tabla

Teclas de flechas

Pasar a la ventana Páginas

Alt+1

Pasar a la ventana Imagen

Alt+2

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

118

Pasar a la ventana Texto

Alt+3

Pasar a la ventana Zoom

Alt+4

Formatos de imagen compatibles

La siguiente tabla contiene una lista de los formatos de imagen compatibles con ABBYY

FineReader 12.

Formato

Extensión de

archivo

Abrir

Guardar

Mapa de bits

bmp, dib, rle

Mapa de bits, blanco y negro

bmp, dib, rle

Mapa de bits, escala de grises

bmp, dib, rle

Mapa de bits, color

bmp, dib, rle

DCX

dcx

DCX, blanco y negro

dcx

DCX, escala de grises

dcx

DCX, color

dcx

JPEG 2000

jp2, j2k

JPEG 2000, escala de grises

jp2, j2k

JPEG 2000, color

jp2, j2k

JPEG

jpg, jpeg

JPEG, escala de grises

jpg, jpeg

JPEG, color

jpg, jpeg

JBIG2

jb2, jbig2

PCX

pcx

PCX, blanco y negro

pcx

PCX, escala de grises

pcx

PCX, color

pcx

PNG

png

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

119

PNG, blanco y negro

png

PNG, escala de grises

png

PNG, color

png

TIFF

tif, tiff

TIFF, blanco y negro, sin comprimir

tif, tiff

TIFF, blanco y negro, compresión PACKBITS

tif, tiff

TIFF, blanco y negro, compresión CCITT Grupo 4

tif, tiff

TIFF, blanco y negro, compresión ZIP

tif, tiff

TIFF, blanco y negro, compresión LZW

tif, tiff

TIFF, escala de grises, sin comprimir

tif, tiff

TIFF, escala de grises, compresión Packbits

tif, tiff

TIFF, escala de grises, compresión JPEG

tif, tiff

TIFF, escala de grises, compresión ZIP

tif, tiff

TIFF, escala de grises, compresión LZW

tif, tiff

TIFF, color, sin comprimir

tif, tiff

TIFF, color, compresión Packbits

tif, tiff

TIFF, color, compresión JPEG

tif, tiff

TIFF, color, compresión ZIP

tif, tiff

TIFF, color, compresión LZW

tif, tiff

PDF

pdf

PDF v. 1.7 o anterior

pdf

DjVu

djvu, djv

GIF

gif

–

XPS (necesario Microsoft .NET Framework

3.0)

xps

–

Windows Media Photo

wdp

–

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

120

Formatos de guardado compatibles

ABBYY FineReader puede guardar textos reconocidos en los siguientes formatos:

 Documento de Microsoft Word (*.doc)

 Documento de Microsoft Office Word 2007 (*.docx)

 Formato de texto enriquecido (*.rtf)

 OpenDocument Text (*.odt)

 Documento de Adobe Acrobat (*.pdf)

 Documento HTML (*.htm)

 Documento FB2 (*.fb2)

 Documento EPUB (*.epub)

 Presentación de Microsoft PowerPoint 2007 (*.pptx)

 Archivo de valores separados por coma de Microsoft Office Excel (*.csv)

 Documento de texto (*.txt)

ABBYY FineReader admite páginas de códigos de Windows, DOS, Mac e ISO, así como

codificación Unicode.

 Hoja de trabajo de Microsoft Excel (*.xls)

 Libro de trabajo de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)

 PDF/A (*.pdf)

 Documento de DjVu (*.djvu)

Fuentes requeridas

Idioma

Fuente

Abjasio

Arial Unicode MS

(*)

Adigué

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Agul

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Altai

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Árabe

Arial Unicode MS

(*)

Armenio (oriental, occidental,

grábar)

Arial Unicode MS

(*)

Ávaro

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Baskir

Arial Unicode MS

(*)

, Palatino Linotype

Checheno

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Chino simplificado, chino

tradicional

Arial Unicode MS

(*)

, SimSun fonts

Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030,

NSimSun

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646),

STSong

Chuvasio

Arial Unicode MS

(*)

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

121

Chucoto

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Dargwa

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Ingusetio

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Gagauzo

Arial Unicode MS

(*)

Hausa

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Hebreo

Arial Unicode MS

(*)

Japonés

Arial Unicode MS

(*)

, SimSun fonts

Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030,

NSimSun

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646),

STSong

Cabardiano

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Jakasio

Arial Unicode MS

(*)

Janti

Arial Unicode MS

(*)

Coreano, coreano (Hangul)

Arial Unicode MS

(*)

, SimSun fonts

Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030,

NSimSun

Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646),

STSong

Coriaco

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Lak

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Lezgui

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Mansi

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Mari

Arial Unicode MS

(*)

Osetio

Arial Unicode MS

(*)

Ruso (ortografía antigua)

Arial Unicode MS

(*)

, Palatino Linotype

Tabasaran

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Tayiko

Arial Unicode MS

(*)

, Palatino Linotype

Tailandés

Arial Unicode MS

(*)

, Aharoni, David, Levenim mt, Miriam,

Narkisim, Rod

Udmurto

Arial Unicode MS

(*)

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

122

Vietnamita

Arial Unicode MS

(*)

Zulú

Arial Unicode MS

(*)

, Lucida Sans Unicode

Yacuto

Arial Unicode MS

(*)

Yiddish

Arial Unicode MS

(*)

Disponibles en/suministradas con

(*)

Microsoft Office 2000 o posterior

Expresiones regulares

La tabla que figura a continuación enumera las expresiones regulares que pueden utilizarse

para crear un diccionario para un idioma personalizado.

Nombre del

elemento

Símbolo convencional de la

expresión regular

Ejemplos de uso y explicaciones

Cualquier carácter

ma.a — denota "masa", "maza", etc.

Carácter de grupo

[]

[p–y]eso — denota "peso", "seso"

"yeso", etc.

[ps]eso — denota "peso" y "seso"

Carácter no de

grupo

[^]

[^y]eso — denota "peso," "seso," pero

prohíbe "yeso"

[^q–y]eso — denota "beso", "peso,"

pero prohíbe "seso" y "yeso"

ma(s|z)a — denota "masa" y "maza"

0 o más

coincidencias

10* — denota los números 1, 10, 100,

1000, etc.

1 o más

coincidencias

10+ — permite los números 10, 100,

1000, etc., pero prohíbe 1

Letra o dígito

[0–9a–zA–Zа–яА–Я]

[0–9a–zA–Zа–яА–Я] — permite

cualquier carácter único

[0–9a–zA–Zа–яА–Я]+ — permite

cualquier palabra

Letra latina

mayúscula

[A–Z]

Letra latina

minúscula

[a–z]

Letra cirílica

[А–Я]

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

123

mayúscula

Letra cirílica

minúscula

[а–я]

Dígito

[0–9]

Reservado.

Nota:

1. Para utilizar un símbolo de expresión regular como un carácter normal, coloque delante

una barra invertida. Por ejemplo, [t–v]x+ significa tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., pero \[t–

v\]x+ significa [t–v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx, etc.

2. Para agrupar elementos de expresiones regulares, utilice paréntesis. Por ejemplo, (a|b)+|c

significa c o cualquier combinación del tipo abbbaaabbb, ababab, etc. (cualquier palabra de

longitud distinta de cero en la que puede haber cualquier combinación de aes y bes en

cualquier orden), mientras que a|b+|c significa a, c y b, bb, bbb, etc.

Ejemplos

Suponga que está reconociendo una tabla con tres columnas: fechas de nacimiento,

nombres y direcciones de correo electrónico. En este caso, puede crear dos nuevos

idiomas: Datos y Dirección, y definir las siguientes expresiones regulares para estos.

Expresión regular para fechas:

El número que denota un día puede constar de un dígito (1, 2, etc.) o de dos dígitos (02,

12), pero no puede ser cero (00 ó 0). Por lo tanto, la expresión regular correspondiente al

día debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31).

La expresión regular correspondiente al mes debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[1–

9])|(10)|(11)|(12).

La expresión regular correspondiente al año debe tener el siguiente aspecto: ([19][0–9][0–

9]|([0–9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9]).

Ahora lo único que necesitamos es combinar todo esto y separar los números mediante un

punto (por ejemplo, 1.03.1999). El punto es un símbolo de expresión regular, por lo que

debe colocar una barra invertida (\) que lo anteceda. La expresión regular de la fecha

íntegra debe tener el siguiente aspecto:

((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31)\.((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–

9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9])

Expresión regular para las direcciones de correo electrónico:

[a–zA–Z0–9_\–\.]+\@[a–z0–9\.\–]+

ABBYY FineReader 12 Manual del usuario

124

Asistencia técnica

Si tiene alguna pregunta sobre la utilización de ABBYY FineReader, consulte toda la

documentación que posee (la Guía del usuario y la Ayuda) antes de contactar con nuestro

servicio de asistencia. Es posible que también desee consultar la sección de asistencia

técnica en el sitio web de ABBYY en www.abbyy.com/support; posiblemente encuentre las

respuestas a sus preguntas allí.

Con el fin de resolver sus dudas correctamente, los expertos del servicio de asistencia

técnica de ABBYY le pedirán la siguiente información:

 Su nombre y apellidos

 El nombre de su empresa u organización (si corresponde)

 Su número de teléfono, fax o dirección de correo electrónico

 El número de serie del paquete de ABBYY FineReader o el identificador de asistencia. El

identificador de asistencia es un identificador único del número de serie que contiene

información sobre su licencia y equipo. Para ver su identificador de asistencia, haga clic en

Ayuda > Acerca de… > Información de licencia.

 Número de versión (haga clic en Ayuda > Acerca de… y busque el campo Versión)

 Una descripción general del problema y el texto completo del mensaje de error (si

corresponde)

 El tipo de ordenador y procesador

 La versión de su sistema operativo Windows

 Cualquier otro dato que considere importante

Puede reunir algunos de los datos mencionados anteriormente de forma automática:

1. En el menú Ayuda, seleccione Acerca de….

2. En el cuadro de diálogo Acerca de ABBYY FineReader, haga clic en el botón Información

del sistema….

Se abrirá una ventana que incluirá la información mencionada anteriormente.

Importante: sólo los usuarios registrados tienen derecho a recibir asistencia técnica

gratuita. Puede registrar su copia de la aplicación en el sitio web de ABBYY o seleccionando

Ayuda > Registrarse ahora….

ABBYY FineReader 12.0 Manual de usuario

Marca: ABBYY

Modelo: FineReader 12.0

Categoría: Software de desarrollo

Tipo: Manual de usuario

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