ABBYY PDF Transformer 3.0 El manual del propietario

Marca: ABBYY

Modelo: PDF Transformer 3.0

Tipo: El manual del propietario

ABBYY

PDF Transformer

Versión 3.0

Manual del usuario

ABBYY® PDF Transformer 3.0

Manual del usuario

La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY.

El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software sólo se podrá usar o copiar en los casos

descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infracción de la ley sobre la protección

legal del software y las bases de datos de la Federación Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita específicamente

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Queda prohibida la reproducción total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrónica u otras, sin la

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marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países.

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Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Todas las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.

ABBYY® PDF Transformer 3.0

Manual del usuario

Índice

Introducción a ABBYY PDF Transformer 3.0 .................................................................... 4

¿Qué es ABBYY PDF Transformer 3.0?............................................................................... 5

Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0 ...................................................................... 6

Conversión de documentos PDF....................................................................................... 7

Conversión de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0.........................................................................................................................7

Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office ....................................................................................................................8

Convertir archivos PDF desde Windows Explorer..............................................................................................................................................................9

Opciones adicionales de conversión..........................................................................................................................................................................................10

Extraer texto e imágenes de documentos PDF...................................................................................................................................................................11

Características de conversión de PDF y PDF/A...................................................................................................................................................................11

Herramienta de redacción..................................................................................................................................................................................................................11

Añadir sellos..................................................................................................................................................................................................................................................12

Sello Bates.......................................................................................................................................................................................................................................................14

Mejorar los resultados de conversión.........................................................................................................................................................................................16

Convertir documentos escritos en más de un idioma...................................................................................................................................................23

Trabajar con textos en hebreo, chino, japonés y tailandés ............................................. 24

Instalación de idiomas adicionales ..............................................................................................................................................................................................24

Fuentes recomendadas.........................................................................................................................................................................................................................24

Ventana Conversión de PDF.............................................................................................................................................................................................................25

Crear documentos PDF................................................................................................... 26

Creación de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................................26

Creación de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office............................................................................................................27

Creación de documentos PDF desde el Explorador de Windows.........................................................................................................................28

Creación de documentos PDF desde otras aplicaciones..............................................................................................................................................29

Añadir un archivo a un documento PDF.................................................................................................................................................................................29

Combinar múltiples archivos en un solo documento PDF........................................................................................................................................30

Activación y registro de ABBYY PDF Transformer .......................................................... 34

Activación de ABBYY PDF Transformer 3.0..........................................................................................................................................................................34

Registro de ABBYY PDF Transformer........................................................................................................................................................................................34

Apéndice ........................................................................................................................ 36

Cómo comprar un producto de ABBYY........................................................................... 37

Acerca de ABBYY......................................................................................................................................................................................................................................37

Oficinas y contactos de asistencia técnica de ABBYY....................................................................................................................................................38

Formatos admitidos................................................................................................................................................................................................................................39

Idioma de interfaz....................................................................................................................................................................................................................................39

Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates....................................................................................................................................................................39

Glosario............................................................................................................................................................................................................................................................42

Teclas de acceso rápido........................................................................................................................................................................................................................43

Uso de la Ayuda de ABBYY PDF Transformer 3.0.............................................................................................................................................................45

Requisitos del sistema............................................................................................................................................................................................................................47

Asistencia técnica........................................................................................................... 48

ABBYY® PDF Transformer 3.0

Manual del usuario

Introducción a ABBYY PDF Transformer 3.0

Este capítulo proporciona una descripción general de ABBYY PDF Transformer y sus funciones.

Contenido del capítulo

● ¿Qué es ABBYY PDF Transformer 3.0?

● Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0

ABBYY® PDF Transformer 3.0

Manual del usuario

¿Qué es ABBYY PDF Transformer 3.0?

PDF Transformer 3.0 es una herramienta intuitiva y fácil de usar que permite a los usuarios convertir, crear, editar y asegurar cualquier

tipo de documento PDF de forma fácil y eficaz. Basado en la galardonada tecnología ABBYY OCR y la nueva ABBYY ADRT, PDF

Transformer proporciona una conversión de PDF sofisticada que convierte de forma exacta archivos PDF en documentos totalmente

formateados y editables en 184 idiomas. La conversión y creación de PDF es eficaz y fácil gracias a su fácil acceso desde las aplicaciones

de MS Office y a una interfaz que le guiará a través de todos los pasos necesarios.

PDF Transformer 3.0 también incorpora un conjunto de características avanzadas para los usuarios corporativos, como la combinación

de documentos PDF, la capacidad de añadir sellos o sellos Bates y la redacción de información confidencial. Con una compresión

superior y soporte PDF/A, PDF Transformer también optimiza el tamaño de sus PDF para su almacenamiento a largo plazo.

ABBYY PDF Transformer 3.0, características

Conversión de PDF

● ABBYY PDF Transformer está basado en uno de los sistemas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) más conocidos del

mundo, ABBYY FineReader, lo que lo convierte en la solución de conversión de PDF más versátil y con capacidad para procesar

todo tipo de archivos PDF en varios formatos editables, conservando su formato original.

● La integración con Microsoft Office permite convertir archivos PDF directamente en Microsoft Word o Microsoft Excel.

● Al convertir archivos PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 detecta automáticamente los enlaces de Internet, direcciones de correo

electrónico, encabezados y pies de página, y los regenera en los documentos de salida.

Creación de PDF

● ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite convertir varios formatos editables en formato PDF. Puede proteger el archivo de PDF

creado contra el acceso sin autorización.

● Puede seleccionar el modo de guardar el PDF dependiendo de cómo planee usar su documento en el futuro: enviarlo por correo

electrónico, imprimirlo en alta calidad o guardarlo en un archivo electrónico de documentos.

● Con ABBYY PDF Transformer 3.0 puede guardar los archivos de salida en el disco duro o enviarlos adjuntos por correo electrónico.

● Ahora puede crear un documento PDF desde múltiples archivos de formatos diferentes.

Las funciones flexibles y la facilidad de uso le permiten:

● acelerar el proceso de conversión de PDF seleccionando sólo determinadas páginas o áreas para convertirlas;

● mejorar la calidad de conversión especificando los idiomas que se usan en el PDF y las áreas que convertir;

● reducir considerablemente el tamaño del documento PDF de salida;

● proteger los archivos PDF creados para impedir que los abran usuarios no autorizados.

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Manual del usuario

Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0

Propietario de la tecnología ADRT

ABBYY PDF Transformer 3.0 utiliza la Tecnología Adaptable de Reconocimiento de Documento (ADTR) más vanguardista de ABBYY.

Ahora, el programa analiza y procesa documentos en su totalidad en vez de hacerlo por páginas separadas. Este enfoque conserva la

organización lógica del documento, ya que mantiene no sólo el texto y las columnas originales, sino también los encabezados, los pies

de página, las fuentes, los estilos, las notas al pie y las representaciones numeradas de tablas e imágenes. La versión electrónica

resultante se puede editar y volver a utilizar fácilmente.

Coincidencia de fuentes y estilos

Se han implementado cambios importantes al módulo de reconocimiento de fuente, que ahora identifica las fuentes utilizadas en el

documento original y busca la fuente correspondiente o la que más coincida en su ordenador.

Conversión de varios idiomas

La nueva versión puede reconocer textos en 184 idiomas de conversión, incluyendo chino, japonés, tailandés y hebreo. ABBYY PDF

Transformer 3.0 ya no requiere que el usuario seleccione manualmente los idiomas de reconocimiento de sus documentos antes de

iniciar el OCR. El programa utiliza algoritmos avanzados para detectar los idiomas usados.

Soporte PDF/A, DOCX y XLSX

● PDF/A

Ahora podrá guardar documentos en PDF/A, un formato que se utiliza comúnmente para el almacenamiento de documentos a largo

plazo en archivos y bibliotecas.

● DOCX y XLSX

Debido a la integración con Microsoft Office 2007, puede convertir documentos PDF a formatos DOCX y XLSX y crear documentos

PDF de archivos DOCX y XLSX.

Debe tener la correspondiente aplicación Microsoft Office 2007 instalada en su ordenador para poder trabajar con archivos

DOCX y XLSX.

Nuevo Formato de compresión de PDF

Cuando guarda a PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 utiliza un algoritmo de compresión mejorado basado en la tecnología Mixed Raster

Content (MRC), la cual produce archivos más pequeños sin pérdidas en la calidad.

Herramienta de redacción de PDF

Ahora puede eliminar fácilmente sus fragmentos de texto o imágenes no deseados antes de publicar un documento PDF. Los

fragmentos eliminados se reemplazarán con rectángulos negros en el archivo de salida.

Sellos

ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite agregar sellos a documentos PDF como si estuviesen impresos en papel.

Sello Bates

Puede añadir un sello Bates a sus documentos cuando los convierta a un formato editable y cuando cree documentos PDF, lo cual hará

las búsquedas de archivos mucho más fáciles.

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Conversión de documentos PDF

ABBYY PDF Transformer 3.0 es una herramienta fácil de usar para convertir documentos PDF completos o páginas seleccionadas de

un PDF en formatos editables.

En el siguiente diagrama se explica el proceso de conversión de documentos:

Si existen demasiados errores en el documento resultante, asegúrese de que ha seleccionado las opciones de conversión correctas

y trate de especificar las áreas de texto, imágenes y tablas manualmente. Para más información, consulte Mejorar los resultados de

conversión.

En esta sección encontrará instrucciones detalladas para convertir documentos PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office,

consejos para seleccionar las opciones de conversión más adecuadas y sugerencias para mejorar los resultados de la conversión.

Contenido del capítulo

● Conversión de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0

● Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office

● Convertir archivos PDF desde Windows Explorer

● Opciones adicionales de conversión

● Extraer texto e imágenes de documentos PDF

● Características de conversión de PDF y PDF/A

● Mejorar los resultados de conversión

● Ventana Conversión de PDF

Conversión de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer

3.0

ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite convertir cualquier documento PDF en formatos editables. La apariencia y las propiedades del

documento de salida dependen de las opciones de conversión seleccionadas.

Para convertir un documento PDF:

1. Ejecute ABBYY PDF Transformer 3.0 (Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer 3.0>Transformar archivo PDF a...)

2. Haga clic en el botón Abrir PDF.

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Manual del usuario

3. En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla, seleccione un archivo que convertir.

Si el documento PDF está protegido por contraseña, el programa le solicitará la contraseña.

4. Seleccione un formato de salida.

Mostrar cómo seleccionar formatos

5. Compruebe las opciones de conversión PDF:

● Nombre de archivo

De manera predeterminada, el documento se guardará en la carpeta de origen y tendrá el mismo nombre que el archivo original.

Para seleccionar otra carpeta o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar…

● Idiomas del documento PDF

De manera predeterminada, el programa seleccionará automáticamente el idioma entre los idiomas usados más comunmente en el

ordenador.

Para cambiar el idioma del documento, haga clic enMás idiomas… en la lista desplegable Idiomas del documento PDF.

No se recomienda usar más de tres idiomas a la vez. Si se usan más de tres idiomas se pueden producir errores en

el texto o el archivo de salida.

● Opciones adicionales

Puede seleccionar opciones de conversión adicionales si es necesario.

Para volver a la configuración predeterminada, seleccione Restablecer valores predeterminados en el menú

Ayuda>Configuración.

6. Haga clic en Transformar para iniciar la conversión.

Para convertir páginas individuales, en la ventana Páginas seleccione las páginas que desea convertir y luego seleccione

Transformar las páginas seleccionadas del menú emergente.

Pulse la tecla MAYÚS o CTRL para seleccionar múltiples páginas.

El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversión. Para abrir una página para la cual se ha emitido un

mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el número de la página.

El documento de salida se guardará en el formato seleccionado y se abrirá en la aplicación correspondiente.

Para ver la descripción de los elementos de la interfaz, consulte Ventana de conversión de PDF.

Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversión o seleccione

áreas de texto, tablas e imágenes manualmente. Para más información, consulte Mejorar los resultados de conversión.

Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft

Office

Cuando instala ABBYY PDF Transformer 3.0, el programa de configuración lo integra con Microsoft Office. Como resultado el botón,

ABBYY PDF Transformer 3.0 aparece en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Outlook. Puede convertir documentos PDF

directamente desde aplicaciones de Microsoft Office.

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Manual del usuario

Para convertir un archivo PDF desde una aplicación de Microsoft Office:

1. Abra la aplicación de Microsoft Office.

2. Haga clic en el botón Transformar PDF en la barra de herramientas.

Se ejecutará ABBYY PDF Transformer 3.0.

3. Seleccione el archivo que desee convertir.

Si el documento PDF está protegido por contraseña, el programa le requerirá la contraseña.

4. Compruebe la configuración de conversión en ABBYY PDF Transformer 3.0.

● En Microsoft Outlook, seleccione un formato de salida.

● En Microsoft Word, seleccione si desea crear un nuevo archivo de Microsoft Word o añadir el texto convertido al documento

de Microsoft Word abierto actualmente después del cursor.

En Microsoft Excel, el nuevo archivo PDF se convierte a un nuevo documento Excel.

5. Haga clic en Transformar para comenzar la conversión.

Para convertir páginas individuales, en la ventana Páginas seleccione las páginas que desea convertir y luego seleccione

Transformar las páginas seleccionadas del menú emergente.

Pulse la tecla SHIFT o CTRL para seleccionar varias páginas.

El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversión. Para abrir una página para la cual se ha emitido un

mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el número de la página.

El documento de salida se guardará en el formato seleccionado y se abrirá en la aplicación correspondiente.

Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversión o seleccione

áreas de texto, tablas e imágenes manualmente. Para más información, consulte Mejorar los resultados de conversión.

Si no se ve el botón de ABBYY PDF Transformer en la barra de herramientas de la aplicación de Microsoft Office

Para que aparezca el botón de ABBYY PDF Transformer en las barras de herramientas de la aplicación de Microsoft Office:

● Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas y seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual.

Si no visualiza la opción ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú contextual de la barra de herramientas, esto significa que no eligió

integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office durante la instalación personalizada.

Para integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office:

1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas.

En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y características.

2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar.

3. Siga las instrucciones del programa de instalación.

Convertir archivos PDF desde Windows Explorer

Cuando instala ABBYY PDF Transformer 3.0, la opción ABBYY PDF Transformer 3.0 se añadirá al menú de la ventana emergente

que aparece cuando hace clic con el botón derecho en un archivo PDF en Windows Explorer, lo cual le permite convertir archivos con

un solo clic.

Cuando convierta archivos desde Windows Explorer, el programa usará las opciones que seleccionó durante la sesión anterior de

ABBYY PDF Transformer 3.0 ejecutada desde Windows Explorer.

Para convertir uno o más archivos PDF desde Windows Explorer:

1. En Windows Explorer, seleccione uno o más archivos que convertir.

2. En el menú de acceso directo, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y luego seleccione la acción deseada:

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● Abrir en Microsoft Word para convertir el archivo PDF y abrirlo con Microsoft Word;

● Abrir en Microsoft Excel para convertir el archivo PDF y abrirlo con Microsoft Excel;

● Transformar en PDF que permita realizar búsquedas para convertir el archivo PDF en un archivo PDF que permita

realizar búsquedas para que así pueda realizar búsquedas de textos completos y abrirlo con una aplicación para visualizar PDF;

● Abra la opción Aplica sello Bates y seleccione el perfil de sello deseado.

● Transformar con configuración personalizada… para ejecutar ABBYY PDF Transformer 3.0 de forma que pueda

seleccionar las opciones de conversión o seleccionar áreas de texto, tablas e imágenes manualmente.

Las acciones realmente disponibles dependen del número de archivos seleccionados.

Si el documento PDF está protegido por contraseña, el programa le requerirá la contraseña.

Como resultado, cada documento se convertirá en un archivo separado y se abrirá con la aplicación correspondiente.

El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversión. Para abrir una página para la cual se ha emitido un

mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el número de la página.

Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversión o seleccione

áreas de texto, tablas e imágenes manualmente. Para más información, consulte Mejorar los resultados de conversión.

Si no hay ningún comando de ABBYY PDF Transformer en el menú emergente...

Si no hay ningún comando de ABBYY PDF Transformer 3.0 en el menú emergente, es porque eligió no integrar el programa con el

Explorador de Windows durante la configuración.

Esta función no está disponible en plataformas de 64 bits.

Para integrar ABBYY PDF Transformer 3.0 con el Explorador de Windows:

1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas.

En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y características.

2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar.

3. Siga las instrucciones del programa de instalación.

Opciones adicionales de conversión

Las opciones adicionales de conversión están disponibles en el grupo Opciones avanzadas. Las opciones que aparecen en este grupo

dependen del formato de salida seleccionado.

DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML

Seleccione una de las siguientes opciones en función de la manera en la que desee volver a utilizar el documento electrónico:

● Distribución original

Con este modo se crea un documento de salida con el mismo diseño que el original.

● Formato de texto

Este modo mantiene el texto del original, pero parte del formato se pierde. El documento de salida conserva los párrafos y fuentes,

pero no mantiene las columnas, la ubicación exacta de los objetos ni el espaciado.

● Conservar imágenes

Este modo mantiene las imágenes del documento original. Si el archivo PDF original contiene muchas imágenes, el tamaño del

documento de salida puede ser bastante grande. Desactive la opción Conservar imágenes para reducir el tamaño del archivo.

XLS, XLSX

● Omitir texto fuera de tablas

El archivo XLS de salida sólo conservará las tablas del archivo PDF original. El resto del texto no se convertirá.

● Transformar los valores numéricos en números

Los valores numéricos de los archivos PDF se convertirán en números en Microsoft Excel, lo que permite realizar operaciones

aritméticas en celdas numéricas.

PDF que permite realizar búsquedas

● Utilizar compresión MRC

Seleccione esta opción si desea conservar la calidad visual del texto y las imágenes en un documento con algo grado de

compresión.

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● Habilitar sello Bates

Seleccione esta opción si desea que se cree un índice para su documento.

PDF/A

● Habilitar sello Bates

Seleccione esta opción si desea que se cree un índice para su documento.

Extraer texto e imágenes de documentos PDF

Con ABBYY PDF Transformer 3.0 ahora puede

● seleccionar áreas en las páginas de un documento PDF y guardarlas como imágenes mediante un menú emergente;

● extraer fragmentos de texto de un documento PDF.

Para extraer una imagen de un documento PDF:

1. En su documento PDF, seleccione un área de tipo Imagen.

2. Haga clic con el botón derecho en el área y seleccione Copiar imagen en el menú emergente.

3. Pegue la imagen copiada en la aplicación de su elección.

Para extraer un fragmento de texto:

1. Haga clic con el botón derecho en el área deseada de tipo Texto y seleccione Copiar texto en el menú emergente.

2. Pegue el texto copiado en la aplicación de su elección.

Puede crear una nueva área manualmente o ejecutar un análisis automático de la página.

Crear una nueva área

Ejecutar un análisis automático de la página

Para ejecutar un análisis automático, seleccione uno de estos procedimientos:

● Seleccione la herramienta en la barra de herramienta;

● presione Ctrl+F;

● en la ventana Páginas seleccione Mostrar áreas del menú emergente

Características de conversión de PDF y PDF/A

Cuando convierta a formatos PDF y PDF/A, puede editar la información confidencial, indexar su documento para futuras búsquedas y

añadir sellos a su documento.

● Herramienta de redacción

● Añadir sellos

● Sello Bates

Herramienta de redacción

Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede editar fácilmente la información confidencial antes de publicar su documento PDF. Puede

eliminar permanentemente texto e imágenes de su documento.

Los datos sólo pueden ser eliminados cuando convierta a un PDF que permita realizar búsquedas. Si elimina texto o imágenes no

deseados en este modo y luego cambia a cualquier otro modo de conversión, los datos no serán eliminados.

Para editar información no deseada de un documento PDF:

1. Seleccione la herramienta .

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Manual del usuario

2. Con el cursor del ratón, dibuje un rectángulo alrededor del área que desee eliminar.

3. Las áreas marcadas aparecerán como rectángulos negros en el documento de salida.

Mover un área de redacción

● Utilice la herramienta para seleccionar un área de redacción y luego mueva el área con el ratón.

Cambiar el tamaño del área de redacción

1. Haga clic en cualquier parte del área para hacerla activa.

2. Posicione el cursor del ratón en un borde del área (la forma del cursor cambia a una flecha doble).

3. Con el botón izquiero del ratón pulsado, arrastre el borde en la dirección deseada.

4. Deje de pulsar el botón del ratón.

Si posiciona el cursor del ratón en la esquina de un área de redacción, el arrastre del ratón cambiará los bordes verticales y

horizontales simultáneamente.

Eliminar un área de redacción

● Seleccione el área de redacción que desee eliminar y pulse SUPR.

● Seleccione el área de redacción que desee eliminar y luego seleccione Eliminar área del menú emergente.

Añadir sellos

Ahora ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite agregar sellos a documentos PDF como si estuviesen impresos en papel. Por ejemplo,

puede poner el sello "Aprobado" en cualquier parte de la página del PDF.

Los sellos sólo pueden ser agregados cuando convierta a un PDF que permita realizar búsquedas. Si agrega sellos en este

modo y luego cambia a cualquier otro modo de conversión, los sellos no se agregarán.

Para colocar un sello en una página PDF:

1. Seleccione la herramienta y coloque un sello en cualquier sitio donde lo necesite.

2. Haga doble clic en el sello.

3. En la ventana que aparece, seleccione las opciones deseadas:

● Texto del sello

Escriba el texto del sello aquí. Sus sellos pueden contener la fecha u hora del sello. Para más información, consulte Fecha y hora

actual en sellos y en sellos Bates.

● Fuente

Seleccione tipo de fuente, tamaño y color.

● Agregar borde

Seleccione esta opción si desea que su sello esté contenido en un marco.

4. Puede guardar el sello como plantilla.

Haga clic en Guardar plantilla de sello…, asigne un nombre a la plantilla y haga clic en Guardar.

ABBYY® PDF Transformer 3.0

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5. Haga clic en Aceptar.

Puede agregar un sello basado en una plantilla guardada anteriormente:

1. Haga clic en la flecha próxima a la herramienta y seleccione la plantilla de sello deseada.

2. Coloque el sello donde desee en la página.

Mover un sello

● Utilice la herramienta para seleccionar el sello y luego arrastre el sello con el ratón.

Cambiar el tamaño de un sello

1. Haga clic en el sello para hacerlo activo.

2. Posicione el cursor del ratón en un borde del sello.

3. Con el botón izquiero del ratón pulsado, arrastre el borde en la dirección deseada.

4. Deje de pulsar el botón del ratón.

Si posiciona el cursor del ratón en la esquina de un área del sello, el arrastre del ratón cambiará los bordes verticales y

horizontales simultáneamente.

Cambiar los parámetros del sello

● Haga doble clic en el sello y especifique los parámetros deseados.

● Seleccione el sello cuyo parámetros desee cambiar, seleccione Propiedades del sello del menú emergente y especifique los

parámetros deseados.

Eliminar un sello

● Seleccione el sello que desee eliminar y pulse SUPR.

● Seleccione el sello que desee eliminar y luego seleccione Eliminar sello del menú emergente.

Crear una plantilla de sello

Existen varios métodos disponibles para crear una plantilla de sello:

1. Haga doble clic en el sello.

2. Seleccione Guardar plantilla de sello…

3. Asigne un nombre a la plantilla y haga clic en Guardar.

1. Haga clic en la flecha próxima a la herramienta y luego haga clic en Crear una nueva plantilla de sello.

2. Especifique los parámetros deseados del sello y haga clic en Aceptar.

1. Haga clic en la flecha próxima a la herramienta y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos

2. Realice uno de los siguientes pasos:

● Haga clic en Nuevo para crear una plantilla nueva

● Haga clic en Copiar para copiar una plantilla existente

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3. Especifique los parámetros deseados del sello y haga clic en Aceptar.

Puede crear un máximo de 20 plantillas de sellos.

Cambiar una plantilla de sello

1. Haga clic en la flecha próxima a la herramienta y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos

2. Seleccione la plantilla deseada y haga clic en Editar.

3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar.

Eliminar una plantilla de sello

1. Haga clic en la flecha próxima a la herramienta y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos

2. Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Sello Bates

Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede poner un sello Bates en sus documentos cuando los convierta a un PDF y PDF/A que permita

realizar búsquedas. El sello Bates hace que la búsqueda de archivos sea más fácil.

Si agrega un sello Bates en un documento por primera vez:

1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates.

2. En la ventana que se abre, en el campo Nombre del perfil, escriba un nombre para su nuevo perfil.

3. Especificar las opciones del sello Bates:

● Parámetros

Seleccione una o más opciones:

● Insertar número

Puede añadir un número único a cada página en el documento o al documento completo. La numeración comenzará

desde el número que especifique. Cuando se procese más de un documento, la numeración continuará.

De manera predeterminada, la numeración comienza en 0001 y los números se añaden a los documentos, no a las

páginas. Para cambiar el valor predeterminado, haga clic en Fijar número…

● Insertar fecha

El texto de numeración Bates incluirá la fecha en la cual se creó el documento PDF.

● Insertar hora

El texto de numeración Bates incluirá la hora en la que se creó el documento PDF.

● Insertar número de página

El texto de numeración Bates incluirá el número de página en el documento PDF.

Los parámetros seleccionados se añadirán al campoFormato tras el cursor. Puede cambiar el orden de los

parámetros de este campo, añadir notas explicatorias y configurar formatos de fecha y hora. Para más

información consulte Fecha y hora actual en sellos y sellos Bates.

ABBYY® PDF Transformer 3.0

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● Agregar borde

Seleccione esta opción si desea que el texto esté contenido en un marco.

● Posición

Seleccione una de las ocho posiciones posibles en la página.

● Fuente

Puede seleccionar el tipo de fuente, tamaño y color

4. Haga clic en Guardar.

Ahora, si crea un documento PDF o convierte un archivo a PDF, el documento PDF resultante tendrá el sello Bates y se guardará el

perfil correspondiente en el programa.

También puede poner un sello Bates a un documento basado en un perfil previamente creado:

1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates.

2. En la lista desplegable, seleccione el perfil de sello Bates deseado.

El sello Bates solo es posible cuando se convierta a un PDF que permita realizar búsquedas. Si añade un sello Bates a un

documento y luego cambia a cualquier otro modo, el documento resultante no tendrá el sello Bates.

Cambiar los parámetros de sello Bates

Existen dos métodos disponibles para cambiar los parámetros del sello Bates:

1. En el área de configuración, haga doble clic en un sello Bates.

2. Especifique los parámetros deseados y haga clic en Guardar.

Esto también cambiará los parámetros del perfil correspondiente.

1. Haga click enGestionar perfiles…

2. Seleccione el perfil de sello Bates que desee cambiar y haga clic en Editar.

3. Especifique los parámetros deseados y haga clic en Guardar.

Borrar sellos Bates

● Deseleccione la opción Habilitar sello Bates.

Crear un perfil de sello Bates

Existen dos métodos disponibles para crear un perfil de sello Bates:

1. En el área de configuración de la sección Opciones avanzadas haga clic en Crear nuevo…

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Manual del usuario

2. Especifique los parámetros deseados y haga clic en Guardar.

1. Haga click en Gestionar perfiles…

2. Realice una de las siguientes acciones:

● Haga clic en Nuevo para crear un nuevo perfil de sello Bates;

● Haga clic en Copiar para copiar un perfil de sello Bates existente.

3. Especifique los parámetros deseados y haga clic en Guardar.

Eliminar un perfil de sello Bates

1. Haga click en Gestionar perfiles…

2. Seleccione el perfil que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Si elimina un perfil de sello Bates que ha sido usado en su documento, el documento llevará el sello Bates basado en el primer

perfil restante. Si no quedan perfiles de sello Bates, el documento no tendrá sello Bates.

Mejorar los resultados de conversión

Este capítulo proporciona consejo para seleccionar las opciones de conversión que mejor se adaptan a la estructura de su documento y

para seleccionar la configuración adecuada para manejar situaciones no estándares.

● La estructura compleja del documento no se reproduce tras la conversión

● Tabla no detectada

● Celdas de table detectadas incorrectamente

● Imagen no detectada

● Texto vertical no convertido correctamente

● Girar imágenes

● Ajustar los tipos de áreas y bordes de áreas

● Fuente incorrecta en un texto convertido o algunos caracteres han sido reemplazados con "?" o "□"

● Convertir documentos escritos en más de un idioma

● Trabajar con textos en hebreo, chino, japonés y tailandés

Estructura compleja del documento no se reproduce tras

conversión

Antes de que ABBYY PDF Transformer 3.0 realice el proceso de conversión de su documento, detecta las áreas que contengan texto,

imágenes y tablas. El programa entonces depende de este análisis para determinar las áreas y el orden de conversión. También se usa

esta información cuando se reproduce el formato original.

En el caso de formatos muy complejos, es posible que algunas áreas se detecten incorrectamente y sólo se desee ajustar estas áreas en

lugar de trazar todas las áreas manualmente.

ABBYY® PDF Transformer 3.0

Manual del usuario

Para ajustar áreas:

1. Utilice las herramientas de área ubicadas en la barra de herramientas para modificar las áreas;

2. Reinicie el proceso de conversión.

Tabla no detectada

Las áreas de tabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si el programa no puede detectar una tabla

automáticamente, use la herramienta Tabla para trazar un área de tabla alrededor de la imagen.

1. En la barra de herramientas, seleccione la herramienta y luego utilice el ratón para trazar un rectángulo alrededor de la tabla

en la imagen.

2. Realice uno de los siguientes pasos:

● En la barra de herramientas, seleccione la herramienta ;

● Haga clic con el botón derecho del ratón dentro del rectángulo y seleccione Analizar la estructura de la tabla en el menú

contextual;

● Pulse CTRL+SHIFT+F.

Si es necesario, ajuste los resultados.

3. Reinicie el proceso de conversión.

Puede cambiar el tipo de cualquier área a Tabla: haga clic dentro del área y seleccione Área de tabla.

Para la resolución de problemas de tablas, consulte Celdas de tabla detectadas incorrectamente.

Celdas de table detectadas incorrectamente

Si ABBYY PDF Transformer 3.0 ha detectado de forma incorrecta las filas y columnas en una tabla, es posible que se desee ajustar los

resultados del análisis automático y volver a ejecutar el proceso de conversión. Ejemplo de tabla compleja...

Para ajustar el área de una tabla, utilice:

● Herramientas en la barra de herramientas.

● Puede agregar o eliminar líneas verticales y horizontales en la tabla. En la barra de herramientas, seleccione

, , o .

● Seleccione la herramienta o para combinar o dividir las celdas seleccionadas. Sólo podrá dividir celdas que hayan sido

combinadas anteriormente.

● Comandos del Menú de acceso directo.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de tabla deseada y en el menú contextual seleccione:

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Manual del usuario

● Combinar celdas de tabla o Dividir las celdas de la tabla para combinar o dividir las celdas seleccionadas. Sólo podrá dividir

celdas que hayan sido combinadas anteriormente.

● Si una celda de tabla contiene sólo una imágen, seleccione Tratar las celdas seleccionadas como imagen. Si la celda contiene

texto e imágenes, trace un área separada para la imagen dentro de la celda.

● Usando las teclas de acceso directo.

● Para combinar o dividir celdas de tabla, pulse CTRL+M o CTRL+L respectivamente. Sólo podrá dividir celdas que hayan sido

combinadas anteriormente.

Si la tabla contiene celdas con texto vertical, es posible que deba ajustar los resultados del análisis de tabla automático. Para la

resolución de problemas, consulte Texto vertical no detectado.

Imagen no detectada

Las áreas de imagen marcan las imágenes incluidas en el documento. También se pueden usar áreas de imagen para seleccionar

fragmentos de texto que se desean tratar como imágenes. Si el programa no puede detectar una imagen automáticamente, use la

herramienta Imagen para trazar un área de imagen manualmente alrededor de la imagen.

1. En la barra de herramientas, seleccione la herramienta y luego utilice el ratón para trazar un rectángulo alrededor de la

imagen.

2. Reinicie el proceso de conversión.

Puede cambiar el tipo de cualquier área a Imagen: haga clic dentro del área y seleccione Área de imagen.

Texto vertical no convertido correctamente

Un fragmento de texto convertido puede contener un gran número de errores si la orientación del fragmento fue detectada

incorrectamente.

Si todo el texto en la página tiene una orientación no–estándar, gire la página. Para más información, consulte Girar imágenes.

Para convertir texto vertical:

1. Seleccione el área o la celda de tabla que contiene el texto vertical.

2. Seleccione la orientación del texto deseada desde el menú de acceso directo.

3. Reinicie el proceso de conversión.

Girar imágenes

Para que el texto se convierta correctamente, sus imágenes deben tener la orientación de lectura usual, por ejemplo el texto debe

comenzar en la parte superior y las líneas deben ser horizontales.

Para girar una imagen:

1. Abra la página que desea girar.

2. En la barra de herramientas, seleccione una de las herramientas:

●

Gira la imagen 90 grados a la derecha.

●

Gira la imagen 90 grados a la izquierda.

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Manual del usuario

Ajustar los tipos de áreas y bordes de áreas

Antes de que ABBYY PDF Transformer 3.0 comience a convertir un documento, detecta los siguientes tipos de áreas: Texto, Imagen,

Tabla. El programa entonces depende de este análisis para determinar las áreas y el orden de conversión. También se usa esta

información cuando se reproduce el formato original. Los bordes de área de tipos diferentes pueden tener colores diferentes.

Puede usar la tecla de Tabulador para navegar por las áreas. Todas las áreas están numeradas, y los números determinan el orden de

navegación.

Las herramientas de ajuste de áreas están ubicadas en la barra de herramientas.

Después de haber ajustado las áreas, vuelva a iniciar el proceso de conversión.

Crear una nueva área

1. Seleccione una herramienta en la barra de herramientas:

– dibuja un área de texto;

– dibuja un área de imagen;

– dibuja un área de tabla.

2. Utilice el ratón para dibujar un rectángulo alrededor del área.

Para cambiar el tipo de área, haga clic con el botón derecho en el área y seleccione el tipo deseado desde el menú de acceso directo.

Ajustar los bordes de un área

1. Haga clic en el borde del área y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. El puntero del ratón pasará a tener forma de una

flecha de dos puntas.

2. Arrastre el puntero en la dirección deseada.

3. Deje de pulsar el botón del ratón.

Si hace clic en la esquina de un área, podrá mover los bordes horizontales y verticales del área simultáneamente.

Agregar/eliminar partes de área

1. Seleccione la herramienta o .

2. Coloque el puntero del ratón dentro del área y trace un rectángulo. La parte rectangular se agregará al área o se eliminara de ésta

una vez que haya soltado el ratón.

3. Si es necesario, ajuste el borde del área.

No es posible utilizar estas herramientas para agregar o eliminar partes en áreas de tabla.

Es posible modificar los bordes de área agregando nuevos nodos (puntos de división).

Para añadir un nuevo nodo:

● Pulse MAYÚS, coloque el puntero del ratón donde desee un nuevo nodo (el puntero se convertirá en una cruz) y haga clic en el

borde.

El nodo se agregará al borde del área. Utilice el ratón para mover segmentos de división de bordes en cualquier dirección.

Seleccionar una o más áreas

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Manual del usuario

● Seleccione la herramienta

, o y, mientras mantiene presionado el botón CTRL, haga clic en las áreas que desea

seleccionar. Si desea deshacer la selección, vuelva a hacer clic sobre el área.

Mover un área

● Seleccione el área que desea mover y, mientras mantiene presionado el botón CTRL, mueva el área a la ubicación deseada.

Cambiar números de áreas

1. Seleccione la herramienta .

2. Haga clic en las áreas según el orden deseado. El contenido de las áreas se mostrará en el texto de salida en el mismo orden.

Las áreas se numeran automáticamente de izquierda a derecha, independientemente de la dirección del texto.

Eliminar un área

● Haga clic con el botón derecho del ratón en el área y seleccione Eliminar área desde el menú de acceso directo o

● Seleccione el área que desee eliminar y pulse SUPR.

Para eliminar todas las áreas en páginas individuales:

1. Seleccione las páginas deseadas en la ventana Páginas.

Pulse la tecla MAYÚS o CTRL para seleccionar múltiples páginas

2. Seleccione la herramienta .

Para eliminar todas las áreas:

● Seleccione la herramienta .

Cambiar la orientación del texto

● Haga clic con el botón derecho del ratón en el área de texto y seleccione la orientación de texto deseada desde el menú de acceso

directo.

Fuente incorrecta en un texto convertido

Si ve "?" o "□" reemplazando letras en el texto convertido, instale las fuentes que contienen todos los caracteres usados en su texto.

La tabla inferior muestra las fuentes recomendadas.

Idioma Fuente

Idiomas principales

Armenio (oriental, occidental, grabar) Arial Unicode MS

(2)

Hebreo Arial Unicode MS

(2)

Tártaro Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Idiomas adicionales

Abjasio Arial Unicode MS

(2)

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Manual del usuario

Adigué Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Agul Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Altái Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Avéstico Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Azerí (Cirílico), Azerí (Latin) Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Bashkirio Arial Unicode MS

(2)

, Palatino Linotype

Buriato Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Chechén Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Chino simplificado,

Chino tradicional

Arial Unicode MS

(2)

Fuentes SimSun

Por ejemplo: SimSun (extendida), SimSun–18030, NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming (para ISO10646)

STSong

Chukchi (paleosiberiano) Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Chuvashio Arial Unicode MS

(2)

Dargwa Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Dungan Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Gagauz Arial Unicode MS

(2)

Hausa Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Ingush Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Japonés Arial Unicode MS

(2)

Fuentes SimSun

Por ejemplo: SimSun (extendida), SimSun–18030, NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming (para ISO10646)

STSong

Kabardiano Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Kalmyk Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Karakalpako Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

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Manual del usuario

Kazako Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Khakass Arial Unicode MS

(2)

Khanty Arial Unicode MS

(2)

Kirguiz Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Koryak Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Lak Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Lezgi Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Mansi Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Mari Arial Unicode MS

(2)

Mongol Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Nenets Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Ossetiano Arial Unicode MS

(2)

Ruso (ortografía antigua) Arial Unicode MS

(2)

, Palatino Linotype

Tabasaran Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Tailandés Arial Unicode MS

(2)

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Tayik Arial Unicode MS

(2)

, Palatino Linotype

Turcomano Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Tuviano Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Udmurt Arial Unicode MS

(2)

Uzbeco (cirílico) Microsoft Core Fonts 2.82

(1)

(Arial, Courier New y Times New Roman)

Yakuto Arial Unicode MS

(2)

Zulú Arial Unicode MS

(2)

, Lucida Sans Unicode

Dónde conseguirlo/provisto con

(1)

Microsoft Windows XP o posterior

(2)

Microsoft Office 2000 o posterior

Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.

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Manual del usuario

Convertir documentos escritos en más de un idioma

Las instrucciones siguientes le ayudarán a convertir un documento escrito en inglés y chino. Si el documento usa una combinación de

idiomas diferente, seleccione los idiomas apropiados en el paso 2.

1. Haga clic en el botón Abrir PDF para abrir el documento con ABBYY PDF Transformer 3.0.

2. Desde la lista desplegable Idiomas del documento PDF seleccione chino e inglés.

3. Utilice las herramientas en la barra de herramientas para dibujar áreas en la imagen manualmente.

Para los documentos con estructuras más simples, puede dejar que ABBYY PDF Transformer 3.0 detecte las áreas

haciendo clic en

o pulsando Ctrl+F. Si no está satisfecho con los resultados, ajuste las áreas manualmente.

4. Si es necesario, especifique la dirección del texto seleccionándolo en el menú de acceso rápido del área.

5. Clic en el botón Transformar.

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Manual del usuario

Trabajar con textos en hebreo, chino, japonés y

tailandés

ABBYY PDF Transformer 3.0 puede ahora convertir documentos PDF escritos en hebreo, japonés, chino y tailandés. Recomendamos el

uso del análisis manual para textos en estos idiomas. También puede necesitar hacer lo siguiente:

● Instalar estos idiomas en su sistema

● Instalar fuentes del sistema adicionales

Instalación de idiomas adicionales

Para convertir textos escritos en japonés, chino, tailandés o hebreo, es posible que deba instalar dichos idiomas.

Microsoft Windows Vista admite estos idiomas de forma predeterminada.

Para instalar estos idiomas en Microsoft Windows XP:

1. Haga clic en Inicio en la barra de tareas.

2. Seleccione Panel de control > Configuración regional y de idioma.

3. En la ficha Idiomas, seleccione:

● Instalar archivos de idiomas de escritura compleja y de escritura de derecha a izquierda (incluyendo tailandés);

para hebreo y tailandés

● Instalar archivos para los idiomas de Asia oriental.

para japonés y chino

4. Haga clic en Aceptar.

Fuentes recomendadas

La table de abajo muestra las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, tailandés, chino y japonés.

Idioma Fuentes recomendadas

Hebreo Arial™ Unicode™ MS*

Tailandés Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Chino simplificado,

Chino tradicional,

Japonés

Arial™ Unicode™ MS*

Fuentes SimSun

Por ejemplo: SimSun (extendida), SimSun–18030, NSimSun.

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming (para ISO10646)

STSong

* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior.

Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.

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Manual del usuario

Ventana Conversión de PDF

La ventana Conversión de PDF se utiliza para definir las opciones de conversión.

Personalización del área de trabajo...

● Para colocar la ventana Páginas a la izquierda y el área de configuración a la derecha, en el menú Páginas, seleccione Acoplar a

la izquierda.

● Para colocar la ventana Páginas a la derecha y el área de configuración a la izquierda, en el menú Páginas, seleccione Acoplar a

la derecha.

Páginas de navegación

● En la ventana Páginas:

● Utilice las flechas arriba y abajo para ir de una página a otra.

● En el área de muestra de página:

● Utilice los botones Retroceder Página y Avanzar Página para desplazarse por las páginas de un documento de varias

páginas;

● Utilice las flechas arriba y abajo para moverse dentro de una página.

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Manual del usuario

Crear documentos PDF

ABBYY PDF Transformer 3.0 es una herramienta fácil de usar para crear documentos PDF a partir de archivos de Microsoft Word,

Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio y TXT.

El diagrama de abajo muestra de manera esquemática el proceso de convertir documentos en formatos de archivos admitidos a PDF:

* – El documento resultante se abrirá en la aplicación de visualización de PDF predeterminada.

En esta sección encontrará instrucciones detalladas para crear documentos PDF y consejos para seleccionar las opciones deseadas para

el archivo PDF más adecuadas.

Contenido del capítulo

● Creación de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0

● Creación de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office

● Creación de documentos PDF desde el Explorador de Windows

● Creación de documentos PDF desde otras aplicaciones

● Añadir un archivo a un documento PDF

● Combinar múltiples archivos en un solo documento PDF

● Configuración de seguridad PDF

● Sello Bates

Creación de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0

ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite crear documentos PDF a partir de archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft

PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio y TXT.

Para crear documentos PDF a partir de otros formatos, utilice la impresora virtual PDF X–Change 4.0 for ABBYY.

Para crear un archivo PDF:

1. Abra ABBYY PDF Transformer 3.0 (Inicio > Programas > ABBYY PDF Transformer 3.0 > Crear archivo PDF).

2. En el cuadro de diálogo que se abre Seleccionar archivo para ser transformado en documento PDF, seleccione el archivo

deseado en uno de los formatos admitidos.

Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft

Visio, es necesario tener la aplicación correspondiente de Microsoft Office instalada en el sistema.

ABBYY® PDF Transformer 3.0

Manual del usuario

3. Haga clic en Abrir.

4. Consulte las Opciones de archivo PDF:

● Nombre de archivo

De manera predeterminada, el documento se guardará en la carpeta de origen y tendrá el mismo nombre que el archivo

original. Para seleccionar una carpeta diferente o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar…

● Modo de guardado de PDF

Bajo las Opciones de impresión PDF seleccione la tasa de compresión deseada para el documento de salida. La elección

depende de cómo planee usar el documento en el futuro.

Seleccione PDF no comprimido si desea mantener la calidad de las imágenes originales. Seleccionar PDF

comprimido si necesita enviar el archivo por correo electrónico o publicarlo en Internet.

● Opciones adicionales

● Configuración de seguridad PDF

Puede proteger su documento PDF del acceso sin autorización con una contraseña.

● Sello Bates

Puede añadir un sello Bates a sus documentos PDF de salida

Para crear un documento PDF desde otro archivo, haga clic en

en la parte superior de la pantalla y seleccione el archivo

deseado.

5. Haga clic Crear PDF.

El documento PDF creado se guardará y se abrirá en una aplicación de visualización de PDF.

Creación de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft

Office

Al instalar ABBYY PDF Transformer 3.0, el programa de instalación lo integra con Microsoft Office. Como resultado, los botones de

ABBYY PDF Transformer aparecen en Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, y Microsoft Visio, permitiendo la

creación de documentos PDF directamente desde estas aplicaciones.

Para crear un documento PDF desde una aplicación de Microsoft Office:

1. Abra una aplicación de Microsoft Office.

2. Cree o abra un documento que desee guardar en formato PDF.

3. En la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 3.0 haga clic en uno de los botones:

● Crear PDF para crear un archivo PDF

● para crear un archivo PDF y enviarlo por correo electrónico

ABBYY® PDF Transformer 3.0

Manual del usuario

●

para añadir un archivo a un documento PDF existente

4. Consulte las Opciones de archivo PDF.

5. Haga clic en Crear PDF o Enviar como PDF.

El documento PDF creado se guardará y se abrirá en una aplicación de visualización de PDF o se adjuntará a un mensaje de correo

electrónico.