ABBYY FineReader 6.0 OCR Instrucciones de operación

Marca: ABBYY

Modelo: FineReader 6.0 OCR

Tipo: Instrucciones de operación

UN OCR GANADOR

DE MUCHOS PREMIOS

más de 70 pruebas en todo el mundo

Líder reconocido:

Mayor precisión

Mejor rendimiento

Más facilidad de uso

Sistema de reconocimiento óptico de caracteres

ABBYY FineReader

Versión 6.0

Manual del usuario

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P.O. 72. ABBYY.

Índice

Capítulo 1

Instalar e iniciar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Requisitos de hardware y software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Iniciar ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Capítulo 2

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introducir documentos a través del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Ventana principal de FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Barras de herramientas de FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Capítulo 3

Características generales de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Qué es un sistema OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Innovaciones de ABBYY FineReader 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Formatos para guardar documentos admitidos en FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Formatos de imagen admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Capítulo 4

Obtener la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Establecer los parámetros de la digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sugerencias para el ajuste del brillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Digitalizar documentos de varias páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Abrir imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Digitalizar páginas dobles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Agregar imágenes de tarjetas de visita al lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Trabajar con la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Numerar páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Opciones de imagen de lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Capítulo 5

Análisis de distribución de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Información general sobre el análisis de distribución de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tipos de bloque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Opciones de análisis de distribución de página automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Trazar y editar bloques manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Análisis de distribución de tabla manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Capítulo 6

Reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Información general sobre reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Idioma de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Tipo de impresión del texto de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Otras opciones de reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Reconocimiento en segundo plano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Reconocimiento con moldeado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Moldear un diseño de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Editar un diseño de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Grupos de idiomas e idiomas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Crear un idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Crear un grupo de idiomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Capítulo 7

Revisar y editar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Revisar el texto reconocido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Opciones de revisión y edición de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Agregar y eliminar palabras en un diccionario de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Editar texto en FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Editar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Capítulo 8

Guardar en aplicaciones y formatos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Información general sobre cómo guardar el texto reconocido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Opciones para guardar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Guardar el texto reconocido en formatos RTF o DOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Guardar el texto reconocido en formato PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Guardar el texto reconocido en formato HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Guardar la imagen de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Capítulo 9

Trabajar con lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Información general sobre el trabajo con lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Crear un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Abrir un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Agregar imágenes a un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Numeración de páginas de lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Cerrar una página del lote o todo el lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Eliminar un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Buscar texto en páginas del lote reconocidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Capítulo 10

Proceso de documentos en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Trabajar con el mismo lote en la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Trabajar en grupo con los mismos idiomas de usuario y diccionarios de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Trabajar en grupo con diccionarios personalizados para idiomas con compatibilidad de diccionario . . . . . 70

Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Teclas de acceso directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bienvenido

Le agradecemos la elección de ABBYY FineReader.

Todos necesitamos transferir texto a los ordenadores. Durante muchos años sólo ha existido

una forma de introducir documentos impresos: utilizando el teclado. ¿O se ha olvidado del

tiempo que ha empleado en pasar al ordenador todo tipo de documentos? ¿No le gustaría que

el ordenador pudiera leer el texto directamente desde el papel?

A veces los sueños se hacen realidad. El reconocimiento óptico de caracteres de FineReader

permite que el ordenador y el escáner lean el texto impreso sin ayuda.

Pero, ¿no bastaría con el escáner para hacer este trabajo?

No. El escáner sólo obtiene una imagen o fotografía del texto. Una fotografía es un conjunto de

puntos en blanco y negro, en otras palabras, un archivo gráfico que no se puede editar en pro-

cesadores de textos como MS Word, WordPerfect, Word Pro, etc. Para editarlo se necesita un

sistema OCR cuya función es encontrar los símbolos en el conjunto de puntos y reconocer las

letras que representan para convertir la imagen en texto editable por ordenador. Una aplica-

ción de este tipo creará un archivo que pueda utilizarse con los procesadores de textos y siste-

mas de escritorio.

Es decir, ¿a partir de ahora ya puedo pasar un documento al ordenador automáticamente?

Sí. Ahora ya puede transferir documentos al ordenador de forma automática, sin necesidad de

mecanografiar el documento.

¡Que lo disfrute!

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Manual del usuario

Explica los principios básicos de uso de ABBYY FineReader. Cada capítulo comienza con una

breve descripción del contenido.

Ayuda en pantalla

El sistema de ayuda en pantalla de FineReader contiene información tanto básica como avan-

zada sobre las funciones, opciones y cuadros de diálogo del programa. La Ayuda se suministra

en formato HTML y está diseñada para facilitar el acceso a la información.

Archivo Léame

Contiene información de última hora sobre el software.

Asistencia técnica

Si desea alguna aclaración sobre el uso de FineReader, consulte la documentación del producto

(el manual del usuario y el sistema de ayuda) antes de recurrir al servicio de Asistencia técnica.

También puede consultar la sección de Asistencia técnica de nuestra página Web en

www.abbyy.com. Puede que ahí encuentre la respuesta a sus preguntas.

Si no consigue resolver su problema, mándenos un mensaje de correo electrónico a

support@abbyy.com. Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedirá la siguiente

información:

● El número de serie de su copia de FineReader

● El número de versión (consulte Ayuda/Acerca de.../Versión)

● Una descripción general del problema y el texto completo del mensaje de error (de haberlo)

● El modelo de su ordenador y el tipo de procesador

● La versión de su sistema operativo Windows

Además, puede facilitarnos cualquier dato que considere relevante.

Puede conseguir información automáticamente haciendo clic en el botón Información del

sistema del cuadro de diálogo Acerca de ABBYY FineReader (menú Ayuda).

Todos los usuarios de la versión actual y de las versiones anteriores del programa tienen dere-

cho al servicio técnico gratuito.

En este capítulo se tratan los procedimientos de instalación de FineReader y

temas relacionados como los requisitos del sistema y las instalaciones en red y en

entornos de trabajo.

Con el producto se incluye un programa de instalación especial que realiza la

configuración de FineReader. Utilice siempre el disquete o el CD-ROM que acom-

paña su versión de FineReader. Los archivos de configuración y del CD-ROM se

guardan de tal forma que el programa de instalación no funcionará correctamen-

te si copia estos archivos en otro disquete.

Contenido del capítulo:

● Requisitos de hardware y software

● Instalar ABBYY FineReader

● Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red

● Iniciar ABBYY FineReader

Capítulo 1

Instalar e iniciar ABBYY FineReader

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Requisitos de hardware y software

Para ejecutar FineReader necesitará lo siguiente:

1. PC con procesador Pentium 200 o superior

2. Microsoft® Windows® XP, Microsoft Windows 2000, Windows NT Workstation 4.0 con

Service Pack 6 o posterior o Windows 95/98/ME

3. 64 MB (Windows XP/2000), 32 MB (Windows Me/98/NT 4.0), 16 MB (Windows 95) de

memoria y 16 MB más para cada procesador adicional (en los sistemas de procesador

múltiple)

4. Microsoft Internet Explorer 5.0 o superior (Microsoft Internet Explorer 5.5 están incluido

en el paquete del producto)

5. 90 MB de espacio libre en el disco duro para la instalación mínima del programa

6. 70 MB de espacio libre en el disco duro para la ejecución del programa

7. Escáner, cámara digital o fax-módem 100% compatible con Twain

8. Unidad de CD-ROM

9. Ratón u otro dispositivo señalador

10. Monitor VGA o de resolución superior

Instalar ABBYY FineReader

Opciones de instalación

Una vez que el programa de instalación ha comprobado el sistema, introduzca su nombre e indique la

carpeta donde quiere que se instale ABBYY FineReader. El programa de instalación mostrará a

continuación varias opciones. Seleccione una de las opciones de instalación.

● Típica (recomendada) - se instalarán todos los componentes, incluidos todos los idiomas

de reconocimiento, durante la instalación se seleccionan un solo idioma de interfaz.

● Instalación personalizada - puede seleccionar cualquier número de los componentes

incluidos con el producto (incluso los idiomas de reconocimiento disponibles).

Nota: si desea utilizar diccionarios y diseños de usuario pertenecientes a una versión anterior, no la

desinstale antes de instalar la nueva. De este modo estarán disponibles en la versión actual los

diccionarios y diseños de la anterior.

Instalar ABBYY FineReader

Si el paquete de software contiene un CD-ROM y un disquete, haga lo siguiente:

1. Introduzca el disquete de “instalación” en la unidad de disquete de 31/2.

2. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

3. Haga clic en el botón

Inicio de la Barra de tareas y seleccione Configuración/Panel de

control.

4. Haga doble clic en el icono

Agregar o quitar programas.

5. Seleccione la ficha

Instalar o desinstalar y haga clic en el botón Instalar.

6. Siga las instrucciones de instalación.

Capítulo 1 - Instalar e iniciar ABBYY FineReader

Si el paquete de software sólo contiene un CD-ROM únicamente, haga lo siguiente:

1. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

2. Haga clic en el botón

Inicio de la Barra de tareas y seleccione Configuración/Panel de

control.

3. Haga doble clic en el icono A

gregar o quitar programas.

4. Seleccione la ficha

Instalar o desinstalar y haga clic en el botón Instalar.

5. Siga las instrucciones de instalación.

Nota: Tendrá que introducir el código de instalación para poder continuar la instalación si se

produce una de las siguientes situaciones en su ordenador: no hay unidad de disquete de 31/2, la

instalación se ejecuta a partir de un disquete dañado o no original, las aplicaciones instaladas en el

ordenador con ABBYY FineReader no funcionan correctamente. Puede obtener el

código de

instalación a partir de la empresa ABBYY o sus distribuidores. El código de instalación se crea a partir

del

ID de producto (creado automáticamente al instalar el programa) y el número de serie (impreso en

la tarjeta de registro). Puede conseguir el

código de instalación si rellena un formulario especial en la

página web www.abbyy.com o si envía la tarjeta de registro por correo electrónico o si hace una llama-

da al servicio de asistencia técnica y les da la información necesaria.

Si el programa muestra un mensaje de error, consulte el archivo

Readme.htm (en el CD-ROM de

ABBYY FineReader) para leer recomendaciones que son de ayuda en la mayoría de los casos.

Instalación en un servidor de red

Este tema va dirigido sólo a los administradores de sistemas.

La instalación de FineReader 6.0 Corporate Edition en un servidor de red sólo puede llevarla a cabo el

administrador de sistemas. Para ello:

● Si en el paquete de distribución encuentra un CD-ROM y un disquete, introduzca el disquete

de “instalación” y ejecute setup.exe a partir del CD-ROM de FineReader por la opción de la

línea de commando /a.

● Si el paquete de software sólo contiene un CD-ROM, ejecute setup.exe a partir del CD-ROM

de FineReader por la opción de la línea de commando /a.

Licencias adicionales

Si más de un usuario está usando FineReader, al final de la instalación en un servidor en red tendrá que

añadir los números de serie para un proceso de red correcto. Para ello:

1. Ejecute LicSetup.exe a partir de la carpeta \archivos de programa\ABBYY FineReader 6.0

donde se instaló ABBYY FineReader Corporate Edition 6.0. Se mostrará el cuadro de diálogo

Agregar licencia.

2. Introduzca un nuevo número de serie y haga clic en el botón

Agregar.

Instalar en un servidor y en una estación de trabajo en red

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Nota:

1. No pueden utilizarse unidades lógicas creadas con el comando SUBST.

2. Componentes como MS Windows NT 4.0 Service Pack 6.0 o MS Internet Explorer 5.5 dan

acceso a funciones adicionales de FineReader. Estos componentes no forman parte de la

instalación en un servidor de red. Si se realiza otro tipo de instalación de FineReader, el

programa de instalación instalará estos componentes automáticamente. Para evitar proble-

mas relacionados con la falta de estos componentes, se recomienda al administrador del

sistema que configure una estación de trabajo de red con los requisitos de sistema, antes de

instalar el programa.

3. Compruebe antes de la instalación que todos los usuarios disponen de derechos de

escritura para aquellos usuarios de la carpeta en red (esta carpeta se crea automáticamente

durante la instalación de la aplicación, los archivos temporales se guardan en esta carpeta).

Instalar en una estación de trabajo de red

Si ABBYY FineReader Corporate Edition 6.0 se ha instalado en un servidor de red, puede ejecutar el

programa de instalación a partir del servidor en el ordenador local.

Para instalar ABBYY FineReader Corporate Edition 6.0 en una estación de trabajo:

● Ejecute Setup.exe en la carpeta de red donde se ha instalado ABBYY FineReader

Corporate Edition 6.0. Siga las instrucciones de instalación.

Nota:

1. Se necesitan derechos de administrador para la estación de trabajo donde se va a instalar

ABBYY FineReader.

2. Si aparece el mensaje "Imposible cargar FineReader. No hay licencias disponibles.”, com-

pruebe el número de licencias adicionales que ha agregado al cuadro de diálogo Agregar

licencias y el número de usuarios que estén trabajando con FineReader en ese momento.

3. El funcionamiento correcto de ABBYY FineReader 6.0 requiere que el usuario tenga dere-

chos de escritura en la carpeta donde se encuentra guardado el lote.

Para iniciar ABBYY FineReader:

● Seleccione ABBYY FineReader Professional 6.0 (Corporate Edition 6.0) en el menú

Inicio/Programas.

Nota: asegúrese de que el escáner está conectado al ordenador y activado antes de iniciar FineReader.

Si el escáner no está conectado aún, consulte las instrucciones de instalación del escáner en el manual

del usuario incluido con el escáner.

Si no tiene un escáner, FineReader también podría reconocer sus archivos de imagen (puede ver archi-

vos de muestra en la carpeta ABBYY FineReader/Demo).

Iniciar ABBYY FineReader

Este capítulo incluye instrucciones para transferir un documento al ordenador sin

que sea necesario conocer el funcionamiento del sistema FineReader.

Además, se describen las ventanas y las barras de herramientas del programa. Si

ya lo ha utilizado antes, puede saltarse todo el texto hasta la sección

Innovaciones de FineReader 6.0

Contenido del capítulo:

● Introducir documentos a través del escáner

● Ventana principal de FineReader

● Barras de herramientas de FineReader

Capítulo 2

Introducción

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Introducir documentos a través del escáner

1. Encienda el escáner, si su modelo utiliza una fuente de alimentación distinta de la del PC.

Nota: Muchos modelos de escáner deben encenderse antes que el ordenador.

2. Encienda el ordenador y abra FineReader (

Inicio/Programas/ABBYY FineReader 6.0

Professional o Corporate Edition). Se abrirá la ventana principal de FineReader.

3. Coloque la página deseada en el escáner.

4. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón

Scan&Read. Seleccione Asistente para

Scan&Read

en el menú emergente.

Asistente para Scan&Read es un modo especial de digitalización y

lectura, lectura/apertura y lectura. En la carpeta

Demo encontrará un

archivo de imagen para usar como muestra. La carpeta estará donde se

haya instalado FineReader. El programa le irá indicando las acciones

requeridas.

5. Siga las instrucciones del

Asistente para Scan&Read.

El proceso de introducción del documento mediante el escáner consiste en cuatro operaciones:

digitalizar, leer, revisar la ortografía y guardar el texto reconocido. Una ver realizada la digitalización, la

ventana

Imagen mostrará una "fotografía" de la página de origen. A continuación, el programa pedirá

que configure los parámetros de reconocimiento. A continuación, se iniciará el reconocimiento de la

imagen y el análisis de la distribución de página simultáneamente. Las áreas de imagen ya procesadas

aparecen en azul.

El texto reconocido se mostrará en la ventana

Texto. Aquí puede revisar y editar el texto. Cuando

termine de comprobar el documento, el

Asistente para Scan&Read le permitirá enviar el texto

reconocido a la aplicación que quiera, guardarlo en un archivo o continuar procesando imágenes.

Ventana principal de FineReader

Cuando trabaje con FineReader, siempre trabajará con un determinado lote de documentos. Un lote es

una carpeta que contiene archivos de imagen, archivos de texto reconocidos y otros archivos de datos

de FineReader. Cada una de las imágenes digitalizadas constituye una página de lote individual. Si un

archivo de imagen contiene varias imágenes (por ejemplo, cuando se trabaja con archivos TIFF de

varias páginas), cada imagen se convertirá en una página.

Al iniciar FineReader por primera vez, se abre el lote predeterminado. Puede trabajar con el lote o crear

uno propio. Consulte la sección Información general sobre el trabajo con lotes para más detalles.

Capítulo 2 - Introducción

La barra de menús principales de FineReader se encuentra en la parte superior de la ventana principal

de FineReader. Bajo la barra de menús aparecen cuatro barras de herramientas: Estándar, Formato,

Herramientas de imagen y Barra Asistente. Todas las barras de herramientas pueden ocultarse.

Para mostrar u ocultar una barra, haga clic en la opción

Barras de herramientas del menú Ve r o del

menú emergente. Este último se abre mediante un clic con el botón derecho en la barra. Aparecerá la

lista de barras, con las seleccionadas visibles en pantalla. Haga clic en el nombre de la barra que desea

mostrar u ocultar.

En la parte inferior de la ventana principal de FineReader se encuentra la barra Estado. En ella aparece

información sobre el estado del programa y las operaciones en curso, así como sobre las opciones o

botones seleccionados en un momento dado.

La ventana

Lote está siempre a la vista en la ventana principal. Puede haber otras tres ventanas

visibles:

Imagen, Zoom y Texto.

Las ventanas

Imagen, Zoom y Texto están interrelacionadas: al hacer doble clic en una determinada

zona de una imagen en la ventana

Imagen, dicha zona aparecerá en la ventana Zoom, mientras que el

cursor en la ventana

Texto (si existe algún texto reconocido en esa página) se desplazará a la posición

donde hizo clic.

Se puede modificar el aspecto de las ventanas:

● Seleccione la que quiera: Ventana Lote >...; Ventanas Imagen y Texto >...; Ventana Zoom

>...., en el menú Ve r .

Ventana principal

Barra de herramientas Estándar

Barra de herramientas Formato

Barra Asistente

contiene herramientas para el

procesamiento completo de textos:

digitalización,

reconocimiento,

comprobación ortográfica

y optiones para guardar

Ventana Texto

muestra el texto reconocido para

revisar y comprobar la ortografía

Ventana Imagen

muestra la imagen digitalizada para

ver y dibujar bloques

Ventana Zoom

muestra más de cercala linea de

texto quess se está editando o parte

de la imagen activa

Ventana lote Barra de herramientas Imagen

muestra las páginas del lote ofrece functiones de trazado y

abierto, en modo miniatura edición de bloques, zoom y

edición de imágenes

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Para cambiar de ventana:

● Pulse CTRL+TAB.

● Pulse ALT+1 para activar la ventana Lote.

● Pulse ALT+2 para activar la ventana Imagen.

● Pulse ALT+3 para activar la ventana Texto.

Organización recomendada: Útil si/cuando:

Ventana Lote a la izquierda; Vista del lote: un lote contiene pocas páginas

Miniaturas; ventanas Imagen, Texto y Zoom

Ventana Lote en la parte superior: Vista del lote: un lote contiene muchas páginas

Detalles; ventanas Imagen, Texto y Zoom

Ventana Lote en la parte superior; Vista del lote: se lleva a cabo reconocimiento y

Detalles; ventanas

Imagen y Zoom análisis de distribución

Ventana

Lote en la parte superior; Vista del lote: se edita el texto reconocido

Detalles; ventanas

Texto y Zoom

FineReader pone a su disposición cuatro barras de herramientas: Estándar, Herramientas de imagen,

Formato y Barra Asistente. Comprobará que los botones de las barras de herramientas son el método

más cómodo para acceder a las funciones del programa pero también puede acceder a las mismas

funciones desde los menús y las teclas de acceso directo. Si desea conocer la función de cada botón de

la barra de herramientas, sólo tiene que apuntar al icono con el ratón. Aparecerá la información

correspondiente al botón y la barra de estado mostrará otros detalles adicionales.

Barra Asistente

Barras de herramientas de FineReader

Los botones de la Barra Asistente dan acceso a las funciones principales de FineReader: Digitalizar,

Leer, Comprobar y Guardar los resultados de reconocimiento. Los números de los botones indican el

orden en que se realizarán las acciones correspondientes del proceso de introducción del documento.

Puede realizar cada acción por separado o puede combinarlas en una sola haciendo clic en el botón

Asistente para Scan&Read. El Asistente para Scan&Read realiza todo el ciclo de procesamiento del

documento automáticamente.

Cada botón tiene varios modos de funcionamiento. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón

y seleccione el modo que desee del menú. El icono del botón siempre indicará el último modo seleccio-

nado. Haga clic en el botón para ejecutar ese modo otra vez.

Capítulo 2 - Introducción

Scan&Read

Asistente para Scan&Read - ejecuta un modo scan&read especial.

FineReader guía al usuario por el procesamiento de un documento e indica

qué operaciones se requieren para obtener diversos resultados.

Scan&Read - inicia la digitalización y la lectura del documento de acuerdo

con las opciones seleccionadas en ese momento.

Digitalizar y leer varias imágenes - digitaliza y lee varias imágenes

seguidas.

Abrir/Leer - abre y lee las imágenes seleccionadas en el cuadro de diálogo

Abrir.

1-Digitalizar

Abrir imagen - agrega imágenes al lote. Cada imagen que se agrega se

añade a la carpeta del lote.

Digitalizar imagen - digitaliza una imagen.

Digitalizar varias imágenes - digitaliza imágenes hasta que se detiene la

digitalización. Seleccione la opción

Detener digitalización en el menú

Archivo para detener la digitalización.

Opciones - abre la ficha Digitalizar/Abrir imagen del cuadro de diálogo

Opciones para que pueda establecer sus preferencias de digitalización, etc.

2-Leer

Leer - lee la página abierta del lote.

Leer todas las páginas - lee todas las páginas sin reconocer del lote.

Opciones -abre la ficha Reconocimiento del cuadro de diálogo Opciones

para que pueda establecer las opciones de reconocimiento del documento.

3-Revisar ortografía

Revisar ortografía - realiza búsquedas del texto para encontrar palabras

mal escritas o palabras inciertas (las que tienen caracteres inciertos

reconocidos).

Opciones - abre la ficha Revisar ortografía del cuadro de diálogo

Opciones para que pueda establecer las opciones de revisión ortográfica.

4-Guardar

Asistente para guardar - abre el Asistente para guardar para que pueda

seleccionar la aplicación donde va a guardar el texto y establecer también

las opciones para guardar deseadas.

Guardar en archivo - guarda el texto reconocido en un archivo en disco.

Enviar páginas seleccionadas a - es posible que sólo desee exportar las

páginas seleccionadas del lote. En este caso, seleccione las páginas que desea

exportar, a continuación seleccione esta opción y, finalmente, la aplicación a

la que desea exportar las páginas. FineReader exportará las páginas a la apli-

cación seleccionada sin guardar el texto en el disco.

Enviar todas las páginas a - exporta todas las páginas reconocidas a la

aplicación seleccionada sin guardar el texto en el disco.

Opciones - abre la ficha Formato del cuadro de diálogo Opciones para que

pueda establecer las opciones con las que desee guardar su trabajo.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Barra de herramientas Estándar

La barra de herramientas Estándar se caracteriza por sus herramientas de archivo e imágenes

(deshacer/rehacer una acción, desplazarse por las páginas del lote, limpiar y girar la imagen) y también

por su lista de Idiomas de reconocimiento.

Barra de herramientas Formato

La barra de herramientas Formato contiene varias herramientas para dar formato a texto. En la

ventana

Texto puede editar y dar formato al texto.

Barra de herramientas Imagen

La barra de herramientas Imagen se caracteriza por sus funciones de análisis de distribución de página

(por ejemplo, creación y edición de bloques) y por sus herramientas para ampliar o reducir la escala de

la imagen y para editar imágenes (por ejemplo, limpiar imágenes, etc.)

Fuente

Nuevo

llote

Abrir

lote

Copiar Página anterior Escala Mostrar ventanas

Texto e Imagen

Mostrar

ventana Texto

Deshacer Girar a derecha

Zoom para

alejar

Cortar

Rehacer

Girar

a izquierda

idioma de

reconocimiento

Pegar

Página siguiente

Zoom para

acercar

Mostrar

ventana Imagen

Tamaño de

fueente

Negrita

Analizar distribución

Trazar área de reconocimiento

Trazar bloqque de texto

Trazar bloque de tabla

Trazar bloque de imagen

Seleccionar objetos

Agregar parte de bloque

Cortar parte de bloque

Cambiar números de bloques

Eliminar bloques

Agregar separador vertical

Agregar separador horizontal

Eliminar separador

Zoom para alejar

Zoom para acercar

Borrador

Herramientas de

trazado de bloques

Herramientas de

posicionamiento y

enmarcado e bloques

Herramientas de

bloques de tablas

Herramientas de

imagen

Cursiva

Subindice

Centro Alinear a

la dcha

Error anterior

Subrayado

Superindice

Alinear a la

izda

Siguiente error

Justificar

Mostrar caracteres

no impresos

Capítulo 2 - Introducción

Nota: los botones que permiten crear y editar bloques se pueden usar en la ventana Zoom así como

en la ventana Imagen.

Configurar la barra de herramientas

Nota: el aspecto de la ventana principal de FineReader, o para ser más exactos, el número de botones

que aparecen en las barras de herramientas de FineReader, depende de la resolución del monitor. Para

que aparezcan todos los botones disponibles tiene que aumentar la resolución del monitor. No obstan-

te, las funciones de FineReader no se ven afectadas aunque no aparezcan algunos de los botones. Los

botones sólo indican algunas de todas las funciones de FineReader y siempre hay una opción de menú

para cada botón.

FineReader permite configurar las barras de herramientas

Estándar, Imagen y Formato: puede agregar

y eliminar los botones que den acceso a cualquier comando de la aplicación.

Cada elemento del menú dispone de este icono. Consulte la lista completa de comandos y sus

respectivos botones en el cuadro de diálogo

Personalizar (menú Herramientas>Personalizar) de la

lista

Comandos.

Para agregar un botón a la barra de herramientas:

1. Seleccione la categoría necesaria en los campos Categorías.

Nota: La lista de comandos se agrupa según los elementos del menú. La elección de categoría

afecta a la lista de comandos que aparece en la lista Comandos.

2. Seleccione la barra de herramientas a la que desee agregar un botón en el campo

Barras de

herramientas.

3. Seleccione un comando en la lista

Comandos y haga clic en el botón (>>) .

El comando seleccionado se agregará a la lista de comandos de la barra de herramientas

seleccionada y aparecerá en la barra de herramientas seleccionada en la ventana principal.

Para eliminar un botón de la barra de herramientas:

● Seleccione el botón que desea eliminar en la lista Botones de barras de herramientas y haga

clic en el botón (

<<).

Nota:

1. El orden de los botones en la lista determina su orden en la barra de herramientas. Para

cambiar el orden de los botones, seleccione el comando de la lista de comandos de la barra

de herramientas actual y haga clic en el botón

Arriba (Abajo) para mover el comando a

una posición anterior o posterior en la lista.

2. Puede distribuir los comandos entre un conjunto de grupos: seleccione el elemento

Separador en la lista Comandos y haga clic en el botón Agregar. Se agregará un separador

a la lista de botones de la barra de herramientas actual. Puede mover el separador como sea

necesario.

3. Para restaurar la configuración predeterminada del conjunto de botones de una barra de

herramientas determinada, seleccione la barra de herramientas en la lista

Barras de

herramientas

y haga clic en el botón Restablecer. Para restaurar la configuración

predeterminada de un conjunto de botones en todas las barras de herramientas, haga clic

en el botón Restablecer todo.

FineReader proporciona herramientas para transferir documentos al ordenador.

Sólo tiene que hacer clic en el botón Scan&Read. La aplicación se encarga del

resto, para que no pierda el tiempo analizando el documento. El texto

reconocido se puede enviar a un procesador de textos o a una hoja de cálculo, se

puede guardar en formato RTF/DOC, PDF o HTML para conservar la distribución

completa del documento o se puede exportar a una base de datos.

Contenido del capítulo:

● Qué es un sistema OCR

● Innovaciones de ABBYY FineReader 6.0

● Formatos para guardar documentos admitidos en FineReader

● Formatos de imagen admitidos

Capítulo 3

Características generales de

ABBYY FineReader

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Qué es un sistema OCR

Los sistemas OCR (reconocimiento óptico de caracteres) permiten transferir automáticamente al

ordenador documentos impresos.

FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de textos omnifuente. Es decir, el sistema puede

reconocer textos escritos con cualquier fuente sin necesidad de moldear diseños previamente.

FineReader destaca, entre otras características, por su gran fiabilidad en el reconocimiento y por su

insensibilidad a los defectos de impresión. Estas características se han logrado gracias a una tecnología

de reconocimiento especial, IPA (Integral Purposeful Adaptive), que se basa en tres principios básicos de

la percepción: integridad, adaptabilidad y finalidad. Esta tecnología IPA se ha implementado en su

totalidad en FineReader.

El proceso de introducción de documentos puede dividirse en dos fases:

1. Digitalización. En la primera fase el escáner funciona como el "ojo" del ordenador: mira la

imagen y la transfiere al ordenador. La imagen adquirida no es más que una imagen, es

decir, una serie de puntos negros, blancos y de color que no se pueden editar en ningún

procesador de textos.

Reconocimiento. En la segunda fase FineReader realiza el procesamiento de la imagen para

llevar a cabo el reconocimiento óptico de caracteres.

Concentrémonos en la segunda fase.

El procesamiento de la imagen para llevar a cabo el reconocimiento óptico de caracteres implica que

FineReader tiene que analizar la imagen transmitida por el escáner (análisis de distribución) y

reconocer cada uno de los caracteres. Existe una estrecha relación entre el análisis de la distribución

(selección de las áreas, tablas, imágenes, líneas y caracteres individuales de reconocimiento) y la lectura

de la imagen: el análisis de la distribución utiliza la información sobre el texto reconocido para

garantizar resultados mucho más fiables.

Como se ha mencionado anteriormente, el reconocimiento de la imagen se basa en los principios de la

percepción.

● Integridad – el objeto que debe reconocerse se describe como una única entidad mediante

un conjunto de elementos básicos y las relaciones entre ellos.

● Finalidad – el reconocimiento es un proceso de generación y verificación de hipótesis.

● Adaptabilidad – la capacidad del sistema para adaptarse y aprender.

Estos tres principios determinan el funcionamiento del sistema. El programa establece una hipótesis

sobre un objeto de reconocimiento (un carácter, parte de un carácter o varios caracteres pegados), trata

de encontrar todos los elementos estructurales y las relaciones entre ellos y acaba aceptando o

rechazando la hipótesis inicial. Estos elementos estructurales son los equivalentes informáticos de las

partes de los caracteres que tienen una importancia crucial para la percepción humana (arcos, círculos,

puntos, etc.). El programa se adapta al texto, se "afina", utilizando para ello la experiencia positiva

adquirida con el reconocimiento fiable de lo primeros caracteres. La búsqueda con una finalidad y la

utilización de la información contextual permiten que el sistema reconozca incluso caracteres rasgados

o distorsionados, por lo que prácticamente no se ve afectado por los defectos de impresión.

El resultado final es el texto reconocido que se ve en la ventana

Texto que puede editarse y guardarse

en el formato que resulte más conveniente.

Capítulo 3 - Características generales de Abbyy FineReader

Innovaciones de ABBYY FineReader 6.0

Características generales

● Ahora puede abrir y leer archivos PDF en FineReader. PDF es uno de los formatos para

publicación de documentos en Internet,almacenamiento, etc. Puede abrir un archivo PDF

en FineReader, leerlo, editarlo y guardarlo como PDF o en cualquier otro formato

compatible con FineReader.

● Integración con el explorador de Windows. Los archivos de imagen y los lotes de

FineReader se podrán abrir directamente a partir del explorador de Windows.

● Almacenamiento de documentos reconocidos con los nombres de sus imágenes de origen.

● Barras de herramientas personalizables.

Procesamiento de imagen

● Impresión de imágenes digitalizadas y texto reconocido.

● Una herramienta para dividir, de forma automática y manual, imágenes de páginas dobles o

imágenes que contienen tarjetas de visita dispuestas de una forma concreta.

Reconocimiento

● 177 idiomas de reconocimiento. Consulte la lista completa en la sección Idiomas admitidos

por FineReader de la ABBYY FineReader Ayuda.

● Un algoritmo mejorado de reconocimiento de documentos de baja calidad de impresión

complementa el nuevo método de binarización (aconsejable para imágenes digitalizadas en

modo “gris” o “color”) y un nuevo método de supresión de segundo plano.

Opciones para guardar y editar

● Editor WYSIWYG de varias columnas. Los bloques con texto, tablas e imágenes se muestran

en su ubicación original en este modo.

● Un almacenamiento más preciso de la distribución del documento de origen en MS Word:

si guarda imágenes no rectangulares, texto en múltiples columnas y listas (numeradas y con

puntos).

● Compatibilidad con archivos PDF multilingües: FineReader guarda textos multilingües en

PDF sin que el usuario tenga que instalar fuentes adicionales.

● Nuevo modo de almacenamiento en PDF: «Sólo la imagen».

● Una herramienta para la selección del índice de compresión durante el almacenamiento en

HTML y PDF.

● Una herramienta para cambiar la resolución de la imagen de imágenes JPEG durante el

almacenamiento en RTF, DOC y PDF.

● Alineación de texto en tablas cuando se envía a MS Excel o se guarda en XLS.

Características profesionales

● Modo de grupo compartido de uso de idiomas de usuario, diccionarios de usuario y

diccionarios de usuario para idiomas predeterminados (FineReader Corporate Edition

solamente).

● (FineReader Corporate Edition solamente) Una herramienta para búsqueda de texto en

documentos, una búsqueda de palabras en cualquier forma (Edición>Búsqueda avanzada).

● Una aplicación para rellenar formularios, ABBYY FormFiller (FineReader Corporate Edition

solamente). Además, es una aplicación gratuita para los usuarios profesionales registrados

de ABBYY FineReader.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Formatos para guardar documentos admitidos

en FineReader

FineReader guarda los resultados de reconocimiento

en los formatos siguientes:

● Documento de Microsoft Word (*.DOC)

● Formato de texto enriquecido (*.RTF)

● Formato de Adobe Acrobat (*.PDF)

● HTML

● Archivo de valores separados por comas (*.CSV)

● Texto sin formato (*.TXT). FineReader admite varias páginas de códigos (Windows, DOS,

Mac, ISO) y la codificación Unicode.

● Hoja de cálculo de Microsoft Excel (*.XLS)

● DBF

Formatos de imagen admitidos

FineReader abre archivos de imágenes con los siguientes formatos:

PDF: Archivos en formato PDF, versión 3.1 o una versión anterior.

BMP: 2 bits - blanco y negro

4 y 8 bits - paleta

16 bits

24 bits - paleta y color verdadero

32 bits

PCX,2 bits - blanco y negro

DCX: 4 y 8 bits - gris

JPEG: gris y color verdadero

TIFF: blanco y negro - sin comprimir, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, bits empaquetados

gris - sin comprimir, bits empaquetados, JPEG

color verdadero - sin comprimir, JPEG

paleta - sin comprimir, bits empaquetados

varias imágenes TIFF

PNG: blanco y negro, gris, color

FineReader guarda archivos de imágenes con los siguientes formatos:

BMP: blanco y negro, gris, color

PCX: blanco y negro, gris

JPEG: gris y color

TIFF: blanco y negro - sin comprimir, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, bits empaquetados

gris - sin comprimir, bits empaquetados, JPEG

color - sin comprimir y JPEG

PNG: blanco y negro, gris, color

La calidad del reconocimiento depende enormemente de la calidad de la imagen

de origen. Este capítulo incluye instrucciones para digitalizar correctamente, abrir

y leer un documento, para abrir y leer una imagen guardada en el PC (consulte la

lista de los formatos de imagen admitidos en la sección Formatos de imagen

admitidos) y para procesar imágenes y prepararlas para el reconocimiento

(eliminar las imperfecciones de la digitalización), etc.

Contenido del capítulo:

● Digitalizar

● Establecer los parámetros de la digitalización

● Sugerencias para el ajuste del brillo

● Digitalizar documentos de varias páginas

● Abrir imágenes

● Digitalizar páginas dobles

● Agregar imágenes de tarjetas de visita al lote

● Trabajar con la imagen

● Numerar páginas

● Opciones de imagen de lote

Capítulo 4

Obtener la imagen

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Digitalizar

FineReader se comunica con el escáner a través de la interfaz TWAIN. TWAIN es un estándar universal

que se adoptó en 1992 para unificar la interacción entre los dispositivos que suministran datos de

imagen al ordenador (como el escáner) y las aplicaciones externas. FineReader puede comunicarse de

dos formas con el escáner mediante el controlador TWAIN:

● usando su propia interfaz: en este caso se utiliza el cuadro de diálogo Configuración de

escáner de FineReader para establecer las opciones; el comando respectivo es Usar interfaz

de FineReader;

● usando la interfaz TWAIN del escáner: en este caso se utiliza el cuadro de diálogo TWAIN del

escáner para establecer las opciones; el comando respectivo es

Usar interfaz de origen TWAIN;

Ambas formas presentan ventajas y desventajas.

Al seleccionar la opción Usar interfaz de origen TWAIN, la opción para obtener una vista previa de la

imagen deja de estar disponible. Esta opción de vista previa permite establecer el área de digitalización

y ajustar el brillo con precisión y facilita el trabajo ya que permite que el usuario vea cómo los cambios

afectan a la imagen. Sin embargo, un inconveniente de esta opción es que los distintos modelos de

escáner utilizan cuadros de diálogo de controladores TWAIN distintos. Las instrucciones de uso del

diálogo TWAIN del escáner se incluyen con el dispositivo. Al seleccionar la opción

Usar interfaz de

FineReader, las siguientes opciones pasan a estar disponibles: primero, puede digitalizar varias imágenes

en modelos de escáner sin ADA, segundo, puede guardar las opciones de digitalización en un archivo de

plantilla de lote (*.fbt) y, a continuación, usarlas para otros lotes.

Puede pasar de una a otra con facilidad:

● Seleccione la ficha Digitalizar/Abrir imagen en el cuadro de diálogo Opciones (menú

Herramientas>Opciones) y haga clic en el botón de radio que desee utilizar:

Usar interfaz de origen TWAIN o Usar interfaz de FineReader.

Nota:

1. Verá que la opción Usar interfaz de FineReader no está disponible (atenuada) cuando

utiliza determinados modelos de escáner.

2. Si desea ver el cuadro de diálogo Configuración de escáner en el modo

Usar interfaz de

FineReader, seleccione la opción Mostrar opciones antes de digitalizar de la ficha

Digitalizar/Abrir imagen (Herramientas>Opciones).

Importante: Consulte la documentación suministrada con el escáner para conectarlo correctamente.

Tras conectar el escáner al ordenador, no olvide instalar el controlador TWAIN o la aplicación de

digitalización.

Para iniciar la digitalización:

Haga clic en el botón 1-Digitalizar o seleccione la opción Digitalizar en el menú

Archivo. Se mostrará la ventana Imagen con una "fotografía" de la página

digitalizada en la

ventana principal de FineReader.

Si desea digitalizar varias páginas, haga clic en la flecha situada a la derecha del botón

1-Digitalizar y

seleccione la opción

Digitalizar varias imágenes.

Si la digitalización aún no ha empezado, se abrirá uno de estos cuadros de diálogo:

● El cuadro de diálogo del origen TWAIN del escáner. Compruebe las opciones de

digitalización y haga clic en el botón

Aceptar para empezar el proceso.

● El cuadro de diálogo Configuración de escáner . Compruebe las opciones de digitalización

y haga clic en el botón

Aceptar para empezar el proceso.

Capítulo 4 - Obtener la imagen

Sugerencia:

Si desea iniciar el reconocimiento inmediatamente después de digitalizar las imágenes de origen, puede

utilizar la opción

Scan&Read o Scan&Read varias imágenes:

Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón

Scan&Read y seleccione la

opción

Scan&Read o Scan&Read varias imágenes en el menú local.

FineReader digitalizará y leerá las imágenes. La ventana

Imagen mostrará una

"fotografía" de la página digitalizada y la ventana

Texto mostrará los resultados de reconocimiento en la

ventana

principal de FineReader. El texto reconocido puede enviarse a varias aplicaciones externas y

guardarse en varios formatos.

Establecer los parámetros de la digitalización

La calidad del reconocimiento depende enormemente de la calidad de la imagen de origen. La calidad

de la imagen se puede modificar ajustando los parámetros principales de digitalización: resolución,

modo de digitalización y brillo.

Los parámetros principales de digitalización son:

● Resolución: utilice una resolución de 300 dpi en textos normales (con un tamaño de fuente

de 10 puntos o superior) y valores de 400-600 dpi en los textos que contengan fuentes de

menor tamaño (9 puntos o inferior).

● Modo de digitalización: gris.

Efectuar la digitalización en escala de grises es lo más adecuado para el sistema de

reconocimiento. Si digitaliza las imágenes en escala de grises, la aplicación ajusta el brillo

automáticamente.

● Modo de digitalización: blanco y negro.

El modo de digitalización en blanco y negro permite digitalizar a mayor velocidad, pero se

pierde información de caracteres. Esto puede afectar negativamente a la calidad del

reconocimiento de los documentos de calidad de impresión media y baja.

● Modo de digitalización: color.

Si digitaliza documentos en color, habrá imágenes, caracteres y fondos en color que desee

conservar en el documento electrónico. En estos casos utilice el modo de digitalización en

color. En el resto de los casos, utilice el modo de digitalización en gris.

● Brillo: en la mayoría de los casos será suficiente un valor de brillo de 50%. Aunque algunos

documentos digitalizados en blanco y negro pueden necesitar un ajuste adicional del brillo.

Nota: la digitalización con una resolución de 400-600 dpi (en lugar de la predeterminada a 300 dpi) o la

digitalización en gris o en color (en lugar de en blanco y negro) lleva más tiempo. En el caso de algunos

modelos de escáner la digitalización a 600 dpi tarda cuatro veces más que la digitalización a 300 dpi.

Para establecer los parámetros de la digitalización:

● si va a digitalizar las imágenes utilizando la interfaz TWAIN de FineReader, seleccione la

opción

Configuración de escáner en el menú Herramientas . Se abrirá el cuadro de diá

logo

Configuración de escáner . Establezca las opciones de digitalización en el diálogo.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

● Si va a digitalizar utilizando una interfaz de origen TWAIN, el cuadro de diálogo TWAIN

del escáner se abre automáticamente al hacer clic en el botón

1-Digitalizar. Establezca los

parámetros de digitalización en el cuadro de diálogo. Las opciones de digitalización pueden

llamarse de forma distinta según el modelo del escáner; por ejemplo, la palabra "umbral"

puede usarse para describir el brillo o el control puede representarse con un "sol" o con un

círculo en blanco y negro. Las opciones exactas se describen en los documentos

suministrados con el escáner.

Sugerencias para el ajuste del brillo

La imagen digitalizada tiene que ser legible. Para comprobar que lo es, inspecione la imagen en la

ventana

Zoom .

- ejemplo de imagen válida (desde el punto de vista del reconocimiento óptico de caracteres)

Si le parece que la calidad de la imagen digitalizada no es muy (los caracteres aparecen pegados o

rasgados), consulte la tabla siguiente para averiguar cómo puede mejorarla.

Si la imagen presenta este aspecto: Solución posible:

los caracteres aparecen "rasgados" ● Intente reducir el brillo

o muy claros (hará que la imagen se oscurezca).

● Intente digitalizar en modo gris (en este

caso se utiliza el ajuste automático del brillo ).

los caracteres aparecen distorsionados,

● Intente aumentar el brillo (hará que la

pegados o rellenos imagen se aclare).

● Intente digitalizar en modo gris (en este

caso se utiliza el ajuste automático del brillo ).

Digitalizar documentos de varias páginas

FineReader admite un modo de digitalización especial que es muy adecuado para digitalizar documentos

de varias páginas:

Digitalizar varias imágenes. En este modo puede digitalizar tantas páginas como

desee. Sin embargo, tiene las siguientes peculiaridades:

● Si digitaliza las imágenes utilizando la interfaz TWAIN de FineReader, el escáner no se

detiene tras finalizar la digitalización de una página, sino que inicia automáticamente la

digitalización de la siguiente.

● Si digitaliza imágenes utilizando la interfaz de origen TWAIN, el diálogo TWAIN del

escáner no se cierra una vez terminado el proceso de digitalización. Puede poner la página

siguiente en el escáner y digitalizarla, y proceder del mismo modo con el resto de las

páginas.

Si tiene que digitalizar muchas páginas, a continuación se indican dos maneras de hacerlo: puede

utilizar un alimentador de documentos automático (ADA) si lo tiene.

Capítulo 4 - Obtener la imagen

Digitalizar con un alimentador automático (ADA):

1. Si utiliza la interfaz de FineReader, seleccione la opción Usar ADA en el cuadro de diálogo

Configuración de escáner (menú Herramientas>Configuración de escáner) y, a

continuación, seleccione

Archivo>Digitalizar varias imágenes para iniciar el proceso.

2. Si utiliza la

interfaz de origen TWAIN, seleccione la opción Usar ADA del cuadro de

diálogo TWAIN del escáner (esta opción puede llamarse de otro modo dependiendo del

modelo de escáner; las opciones del cuadro de diálogo TWAIN del escáner se describen en

los documentos suministrados con el dispositivo). A continuación seleccione

Archivo>Digitalizar varias imágenes para iniciar el proceso.

Digitalizar sin un alimentador automático (ADA):

1. Si utiliza la interfaz de FineReader

● seleccione la opción Digitalizar varias imágenes en el menú Archivo

Existen diversas maneras de aumentar la eficacia a la hora de digitalizar varias páginas

utilizando un escáner plano sin ADA. Puede recurrir a las dos opciones siguientes:

● Establezca el valor de pausa (el tiempo entre la finalización de la digitalización de una

página y el inicio de la siguiente). Seleccione la opción

Pausa entre páginas y, a

continuación, establezca el valor de pausa (en segundos) en el cuadro de diálogo

Configuración de escáner (menú Herramientas>Configuración de escáner…).

En este caso, el escáner no empieza a digitalizar la página siguiente hasta que transcurre el

número de segundos establecido, concediéndole tiempo suficiente para poner la página

siguiente en el escáner. Tras el periodo de pausa, la digitalización continua de forma

automática.

● Seleccione la opción Detención entre páginas en el cuadro de diálogo Configuración

de escáner (menú Herramientas>Configuración de escáner).

En este caso, cada vez que el escáner termine una página se muestra un diálogo en el que se

pregunta al usuario si desea seguir con la digitalización. Haga clic en el botón

Sí para seguir

digitalizando o en

No para terminar el proceso.

Cuando termine de digitalizar las páginas, seleccione la opción

Detener digitalización en

el menú

Archivo .

2. Si utiliza la

interfaz de origen TWAIN

● seleccione la opción Digitalizar varias imágenes en el menú Archivo Se abrirá el

cuadro de diálogo TWAIN del escáner. Haga clic en

Digitalizar (o en Final, o en el

botón que corresponda a esta acción en su modelo de escáner) y empiece el proceso.

Digitalice la página, ponga otra página en el escáner y haga clic en el botón

Digitalizar en

diálogo TWAIN del escáner digitalizarla.

Cuando termine de digitalizar todas las páginas, haga clic en el botón

Cerrar (o en el botón

correspondiente del diálogo TWAIN de su escáner) del

diálogo TWAIN del escáner.

Sugerencia: si desea controlar la calidad de las imágenes digitalizadas más directamente, seleccione

la opción A

brir imagen durante la digitalización en la ficha Digitalizar (menú Herramientas>

Opciones

). Si marca esta opción cada página digitalizada se abrirá en la ventana Imagen inmediata-

mente después de procesarse. Si cree que la imagen se ha digitalizado incorrectamente, detenga la

operación (seleccione la opción Detener digitalización en el menú Archivo) y vuelva a digitalizarla.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Abrir imágenes

Aunque no tenga un escáner, puede reconocer archivos de imagen (consulte la lista de formatos de

imagen en la sección Formatos de imagen admitidos).

Para abrir una imagen:

● Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón 1-Digitalizar y seleccione la opción

Abrir imagen. El icono del botón 1-Digitalizar cambiará de aspecto: en lugar de

Digitalizar se leerá Abrir.

● Seleccione la opción Abrir imagen en el menú Archivo.

● En el Explorador de Windows: haga clic con el botón derecho en el archivo de imagen que

desee abrir y seleccione la opción

Abrir con FineReader en el menú emergente. Si ya se ha

iniciado FineReader, la imagen se añadirá al lote actual. De lo contrario, antes de añadir la

imagen, una copia de FineReader se iniciará y abrirá el último lote con el que trabajó.

Seleccione una o más imágenes en el cuadro de diálogo

Abrir. Las imágenes seleccionadas aparecerán

en la ventana

Lote y la última de éstas se mostrará en las ventanas Imagen y Zoom de FineReader.

Todas las imágenes seleccionadas se copiarán en la carpeta del lote. Consulte la sección Información

general sobre el trabajo con lotes para más detalles sobre la organización de lotes y la forma de mostrar

páginas en ellos.

Sugerencia: Si desea efectuar inmediatamente el reconocimiento de las imágenes abiertas, use el

modo

Open&Read:

1. Seleccione

Open&Read en el menú Procesar o pulse las teclas CTRL+MAYÚS+D. Se abrirá

el cuadro de diálogo

Abrir.

2. Seleccione las imágenes para el reconocimiento en el cuadro de diálogo Abrir.

Al digitalizar un libro verá que es más conveniente digitalizar las páginas izquierda y derecha (lo que

aquí se denomina página doble) a la vez. La calidad del reconocimiento es mayor si la página doble se

divide en dos después de la digitalización, de forma que cada página del lote corresponde a una sola

página del libro. El análisis del reconocimiento y de la distribución se realiza por separado en cada una

de las páginas y cada una de ellas se rectifica en caso si es necesario.

Si desea dividir páginas dobles:

● Seleccione la opción Separar páginas dobles de la ficha Digitalizar/Abrir imagen (menú

Herramientas>Opciones) antes de digitalizar.

Si marca esta opción, cada una de las páginas dobles se dividirá en dos páginas de lote. Consulte la

sección Información general sobre el trabajo con lotes para obtener más información sobre los lotes.

Nota: si una página doble se ha dividido en dos de manera incorrecta, desactive la casilla Separar

páginas dobles, digitalice la página doble de nuevo o vuelva a agregar la imagen respectiva al lote e

intente dividir la imagen de forma manual mediante el cuadro de diálogo

Separar página

(Imagen>Separar imagen).

Digitalizar páginas dobles

Capítulo 4 - Obtener la imagen

Agregar imágenes de tarjetas de visita al lote

Al introducir tarjetas de visita, es más práctico introducir un gran número de tarjetas de una vez, tantas

como admita el escáner. La calidad de reconocimiento será mayor (por ejemplo, gracias a la rectifica-

ción) si cada tarjeta de visita forma una página distinta. El sistema presenta herramientas especiales de

división de imágenes de forma automática y manual para imágenes que contengan tarjetas de visita

organizadas en un determinado orden (para obtener más información consulte la sección Trabajar con

tarjetas de visita).

Para dividir la imagen:

1. Seleccione la imagen necesaria en la ventana Lote .

2. Seleccione la opción

Separar imagen en el menú Imagen. Se abrirá el cuadro de diálogo

Separar página

3. Haga clic en el botón Separar tarjetas de visita.

Nota:

1. La página dividida se eliminará del lote, su lugar lo ocuparán las partes divididas. Consulte

la sección Información general sobre el trabajo con lotes para obtener más información.

2. Si la imagen se dividió en tarjetas de visita de manera incorrecta, intente dividir la imagen

de forma manual mediante el botón

Agregar separador vertical/Agregar separador

horizontal.

3. Para poder eliminar todos los separadores, haga clic en el botón

Quitar todos los

separadores.

4. Para desplazar un separador, cambie al modo

Seleccionar separador (haga clic en el botón

) y mueva el separador.

5. Para eliminar un separador, cambie al modo

Seleccionar separador (haga clic en el botón

) y mueva el separador fuera de la imagen.

Trabajar con la imagen

● Limpiar imagen

● Invertir imagen

● Girar o voltear imagen

● Borrar bloque

● Aumentar o reducir escala de imagen

● Obtener información de imagen

● Imprimir imagen

● Deshacer la última acción

1. Limpiar imagen

La imagen reconocida puede aparecer "sucia", es decir, puede que contenga demasiados puntos. Este

exceso de puntos se produce al digitalizar documentos cuya calidad de impresión es media o inferior.

Los puntos cercanos a contornos de caracteres pueden perjudicar a la calidad del reconocimiento. Si lo

desea, puede reducir el número de puntos.

Para ello:

● Seleccione la opción Limpiar imagen en el menú Imagen.

Para limpiar un bloque determinado:

● Seleccione la opción Limpiar bloque en el menú Imagen.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Nota: Con documentos originales muy claros o configurados con una fuente muy clara, la limpieza de

imagen puede hacer que desaparezcan puntos, comas y porciones finas de caracteres, con lo que empe-

orará la calidad de reconocimiento.

Si digitaliza o abre imágenes "sucias", seleccione la opción

Limpiar imagen en la sección

Preprocesamiento de imagen de la ficha Digitalizar/Abrir imagen (menú Herramientas>

Opciones) para limpiarlas antes de agregarlas a un lote.

2. Invertir imagen

Durante la digitalización, algunos escáneres invierten las imágenes (es decir, muestran el negro como

blanco y viceversa).

Si lo desea, puede seleccionar la opción

Invertir imagen para que los documentos tengan un aspecto

estándar, es decir, fuente negra sobre fondo blanco. Para ello:

● Seleccione la opción Invertir imagen en el menú Imagen.

Nota: Si digitaliza o abre imágenes invertidas, seleccione la opción Invertir imagen en la sección

Preprocesamiento de imagen de la ficha Digitalizar/Abrir imagen (menú Herramientas>Opciones)

antes de agregarlas a un lote.

3. Girar o voltear imagen

La calidad de reconocimiento depende de la orientación de la imagen (el texto debería extenderse de

arriba abajo, con las líneas en sentido horizontal). De modo predeterminado, FineReader detecta auto-

máticamente la orientación de página durante el reconocimiento. Si la detección de orientación de

página es incorrecta, anule la selección de la opción

Detectar orientación de imagen (durante

reconocimiento) en la ficha Digitalizar/Abrir imagen y gire la imagen para que la orientación sea

estándar:

● Haga clic en el botón o seleccione la opción Girar a derecha en el menú Imagen para

aplicar un giro de 90° en el sentido de las agujas del reloj.

● Haga clic en el botón o seleccione la opción Girar a izquierda en el menú Imagen

para aplicar un giro de 90° en sentido contrario al de las agujas del reloj.

● Seleccione la opción Girar boca abajo en el menú Imagen para aplicar un giro de 180°.

Para voltear la imagen:

● horizontalmente (sobre el eje vertical) - seleccione la opción Voltear horizontal en el

menú

Imagen,

● verticalmente (sobre el eje horizontal) - seleccione la opción Voltear vertical en el menú

Imagen.

4. Borrar bloque

Si no desea reconocer una zona de una imagen, o si hay áreas con exceso de puntos, puede borrarlas

siguiendo este procedimiento:

● Seleccione la herramienta y, a continuación, la zona de la imagen que desea borrar,

manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Suelte el botón para borrar la zona de

imagen seleccionada.

Capítulo 4 - Obtener la imagen

5. Aumentar o reducir escala de imagen

● Seleccione la herramienta / en la barra Imagen (en la ventana Imagen) y haga clic

en la imagen. La escala de imagen se duplicará o se reducirá a la mitad.

● Haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen, seleccione Escala y, a continuación,

seleccione el valor deseado en el menú emergente.

6. Obtener información de imagen

Puede obtener los siguientes datos sobre una imagen: ancho y alto en píxeles; resolución vertical y

horizontal (puntos por pulgada); tipo de imagen.

● Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione la opción Propiedades en el

menú emergente. Se abrirá un cuadro de diálogo. Seleccione la ficha

Imagen en este cuadro

de diálogo.

7. Imprimir imagen

Puede imprimir la imagen abierta en la ventana Imagen, las imágenes de páginas seleccionadas en la

ventana

Lote o imágenes de todas las páginas del lote:

● Seleccione la opción Imprimir imagen en el menú Archivo. Se abrirá el cuadro de diálogo

Configurar impresión. Configure los parámetros de impresión necesarios (impresora,

número de páginas que quiere imprimir, número de copias, etc.) en el cuadro de diálogo.

8. Deshacer la última acción

● Para deshacer la última acción realizada, haga clic en el botón Deshacer de la barra

Estándar .

Sugerencia: Para anular la operación Deshacer, haga clic en el botón Rehacer de la barra

Estándar .

Numerar páginas

A cada página digitalizada se le asigna un número. El número que se asigna de forma predeterminada es

el número de la última página del lote más uno.

También puede establecer el número de la página añadida de forma manual si lo desea, por ejemplo, si

necesita mantener la numeración original o si necesita digitalizar una serie de páginas numeradas

ordenadas. Para ello:

● Seleccione la opción Especificar n° de página antes de añadir a lote de la ficha

Digitalizar/Abrir imagen (menú Herramientas>Opciones) .

Para digitalizar muchas páginas impresas a doble cara ordenadas por número:

1. Seleccione la opción

Especificar n° de página antes de agregar a lote de la ficha

Digitalizar/Abrir imagen (Herramientas>Opciones).

2. Especifique el número de la primera página digitalizada en el cuadro de diálogo

Número

de página y, a continuación, seleccione la opción Pares e impares por separado en el

campo

Número de página . Seleccione el orden de numeración: ascendente o descendente.

El modo depende de cómo coloque las páginas a doble cara en el alimentador automático,

es decir, depende de si el número más alto se pone arriba o abajo.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Opciones de imagen de lote

Convertir imágenes en color y en gris a blanco y negro (Digitalizar/Abrir imagen, menú

Herramientas>Opciones)

Seleccione la opción

Convertir imágenes en color y en gris a blanco y negro al digitalizar imágenes

utilizando la

interfaz de origen TWAIN y cuando no haya imágenes, fuentes ni fondos en color, o

cuando no desee conservar los colores en las imágenes digitalizadas. Las imágenes digitalizadas

ocuparán menos espacio en disco si marca esta opción

Antes de empezar el proceso de reconocimiento, FineReader necesita "saber" qué

áreas de imagen necesita reconocer. El procedimiento de análisis de la distribu-

ción de página sirve para este propósito. Este procedimiento consiste en trazar

bloques de texto, bloques de imagen, bloques de tabla y bloques de códigos de

barras (esta última opción sólo está disponible en la edición Corporate Edition).

En este capítulo se explica lo siguiente: cuándo es necesario analizar la página

manualmente, qué tipos de bloque hay, cómo se pueden editar los bloques

trazados mediante el procedimiento automático de análisis de la distribución y

cómo facilitar el proceso de análisis de la distribución utilizando las plantillas de

bloque.

Contenido del capítulo:

● Información general sobre el análisis de distribución de página

● Tipos de bloque

● Opciones de análisis de distribución de página automático

● Trazar y editar bloques manualmente

● Análisis de distribución de tabla manual

● Usar plantillas de bloque

Capítulo 5

Análisis de distribución de página

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Información general sobre el análisis

de distribución de página

El análisis de la distribución de la página se puede realizar automática y manualmente. En la mayoría de

los casos, FineReader gestiona la compleja tarea del análisis de la distribución de la página. Inicie el

análisis automático haciendo clic en el botón

2-Leer. El reconocimiento se realizará a la vez que se

analiza la distribución.

Nota: también puede utilizar el procedimiento independiente de análisis de la distribución de página

(menú

Procesar>Analizar distribución). Puede ejecutar este procedimiento cuando lo necesite, pero

recuerde que en este caso la calidad del análisis de la distribución puede ser inferior, dado que el

procedimiento conjunto de análisis y reconocimiento utiliza información adicional adquirida durante el

reconocimiento para asistir en el análisis.

El trazado manual de los bloques se aconseja si:

1. desea reconocer sólo una parte de la página;

2. el análisis automático ha trazado bloques incorrectos.

Sugerencia:

● en algunos casos la calidad del análisis automático se puede mejorar ajustando las opciones

del análisis de la distribución de la página. Compruebe las opciones actuales en la ficha

Reconocimiento, del menú Herramientas>Opciones.

● En caso de que la aplicación trazase los bloques de forma incorrecta, la mayoría de las veces

es más rápido modificarlos con la ayuda de las herramientas de edición de bloques en lugar

de eliminar todos los bloques y dibujarlos de nuevo manualmente.

Tipos de bloque

Los bloques son áreas de imagen incluidas en un marco. Estos elementos indican al sistema qué áreas

de la imagen deben reconocer y en qué orden. También afectan a la forma de conservación de la distri-

bución original de la página. Los bloques de los distintos tipos contienen marcos de distintos colores.

Puede cambiar el color de los marcos en la ficha

Vista del cuadro de diálogo Opciones (menú

Herramientas>Opciones) en el grupo Aspecto. Seleccione el tipo de bloque que necesite en el campo

Elemento y el color en el campo Color.

Los bloques disponibles son los siguientes:

Área de reconocimiento este tipo de bloque se utiliza para el análisis y para el reconocimiento auto-

mático. Al hacer clic en el botón 2-Leer, todos los bloques de este tipo se analizan y reconocen

automáticamente.

Texto este tipo de bloque se utiliza para áreas de imagen de texto. Sólo deberá contener texto formateado

en una columna. Si el texto contiene imágenes, trace un bloque separado para cada una de ellas.

Tabla este tipo de bloque sirve para las áreas de imagen de tabla o para áreas de texto estructurado en

forma de tabla. Cuando la aplicación lee bloques de este tipo, traza separadores verticales y horizontales

dentro del bloque para formar una tabla. Este bloque se representa en forma de tabla en el texto de

salida. Puede trazar y editar tablas manualmente.

Imagen este tipo de bloque se utiliza para áreas de imagen que contengan dibujos. Los bloques de este

tipo pueden incluir una imagen real o cualquier otro objeto (por ejemplo una porción de texto) que

desee que se muestre como imagen en el texto reconocido.

Capítulo 5 - Análisis de distribución de página

Código de barras (sólo disponible en la versión Corporate Edition) este tipo de bloque se utiliza para

las áreas de imagen de código de barras. Si el documento tiene un código de barras impreso y no desea

que en el texto reconocido se muestre como una imagen, sino como una serie de letras y números,

trace un bloque separado para este elemento y establezca el tipo de bloque en

código de barras.

Nota: existe una opción que permite analizar y reconocer automáticamente los códigos de barras,

pero no está activa de forma predeterminada. Para activarla, seleccione la opción

Buscar códigos de

barras en la ficha Reconocimiento (menú Herramientas>Opciones).

Opciones de análisis de distribución de página automático

El análisis automático de la distribución de página que ejecuta FineReader traza los siguientes tipos de

bloques: bloques de texto, de tabla, de imagen y de códigos de barras.

El análisis automático de la distribución (asociado al reconocimiento del texto) se inicia al hacer clic en

el botón

2-Leer. Antes de hacer clic en este botón deberá establecer las opciones principales de análisis

de la distribución: tipo de documento y opciones de análisis de tabla.

Tipo de documento

En la mayoría de los casos la distribución del texto se detecta automáticamente. La detección automáti-

ca se realiza si el valor de

Autodetectar distribución de la ficha Reconocimiento del grupo Tipo de

documento (menú Herramientas>Opciones) está marcada. Esta opción está seleccionada de modo

predeterminado.

En caso de que necesite establecer manualmente el tipo de documento:

● Seleccione el elemento necesario en el grupo Tipo de documento de la ficha

Reconocimiento del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones).

Tipos de documentos disponibles:

Autodetectar distribución - indica que la distribución del texto se detecta automáticamente. Esta

opción está seleccionada de modo predeterminado. Si se establece este valor, el reconocimiento de

todos los tipos de texto, incluidos los textos en varias columnas, textos con imágenes y textos con

tablas, se realiza de forma automática.

Columna individual - indica que el texto está distribuido en una columna. Use esta opción si el análisis

automático de la distribución de página ha detectado erróneamente un tipo de texto con varias columnas.

Texto simple con espacios - indica que el texto está formateado en una columna y la fuente es de espacio

sencillo, de un solo tamaño. Las sangrías a la izquierda en el texto reconocido se representan como

espacio; cada línea se representa en un párrafo y los párrafos originales se separan mediante líneas en

blanco. Utilice este tipo si, por ejemplo, va a reconocer documentos de C++ o documentos informáticos.

Opciones de análisis de tabla

En la mayoría de los casos la aplicación divide la tabla automáticamente en filas y columnas. Si necesita

ajustar otras opciones de tabla, abra la ficha

Reconocimiento del grupo Tablas. Ajuste las opciones si:

● el análisis automático de la distribución de página ha trazado incorrectamente las filas y las

columnas;

● el documento contiene muchas tablas sencillas del mismo tipo (por ejemplo, no hay celdas

combinadas o siempre hay una línea de texto en cada celda).

Temperatura

Grados centigrados Grados Kelvin

-273 0

100 373

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

1. Utilice la opción Una línea de texto por celda si va a trabajar con una tabla sin separadores

negros o con una tabla en la que algunos separadores son negros y otros no, y que sólo

tenga una línea de texto en cada celda. Ejemplo:

- esta tabla sólo tiene una línea de texto en

cada celda.

- esta tabla tiene más de una línea de texto en

cada celda

2. Utilice la opción

Tabla sin celdas combinadas si va a trabajar con una tabla sin celdas

combinadas. Ejemplo:

- la celda

Temperatura es una celda combinada.

Nota: no seleccione las opciones Una línea de texto por celda ni Tabla sin celdas combinadas, si el

texto tiene tablas con estructuras distintas. La selección de estas opciones puede originar errores en el

análisis de la distribución y afectar a la calidad del reconocimiento de forma negativa.

Kilómetros Millas

1 0.62

5 3.2

Fenoméno t, grados

físico centígrados

Punto de 100

ebullación del agua

Punto de 0

congelación del agua

Trazar y editar bloques manualmente

Analizar distribución

Trazar área de reconocimiento

Trazar bloqque de texto

Trazar bloque de tabla

Trazar bloque de imagen

Seleccionar objetos

Agregar parte de bloque

Cortar parte de bloque

Cambiar números de bloques

Eliminar bloques

Agregar separador vertical

Agregar separador horizontal

Eliminar separador

Zoom para alejar

Zoom para acercar

Borrador

Herramientas de

trazado de bloques

Herramientas de

posicionamiento y

enmarcado e bloques

Herramientas de

bloques de tablas

Herramientas de

imagen

Capítulo 5 - Análisis de distribución de página

Para crear un bloque nuevo:

1. Seleccione una de las herramientas siguientes:

- para trazar un área de reconocimiento;

- para trazar un bloque de texto;

- para trazar un bloque de imagen;

- para trazar un bloque de tabla.

2. Coloque el ratón en el punto donde desee que se coloque una de las esquinas del bloque.

Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero al punto donde desea

colocar la esquina contraria.

3. Deje de pulsar el botón del ratón.

Un marco encuadrará el área de imagen seleccionada.

En este momento puede cambiar el tipo de bloque. El tipo de bloque trazado puede ser uno de los

siguientes: Área de reconocimiento, Texto, Tabla, Imagen o Código de barras. Para cambiar el tipo de

bloque:

● Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento Tipo de bloque y, a continuación,

seleccione el que necesite en el menú emergente.

Modificar bloques

Para mover los bordes del bloque:

1. Haga clic en el borde y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. El puntero del ratón

pasará a tener forma de cruz.

2. Arrastre el puntero en la dirección que necesite.

3. Deje de pulsar el botón del ratón.

Nota: si hace clic en la esquina de un bloque, podrá arrastrar al mismo tiempo los bordes del bloque

de forma vertical y horizontal.

Para añadir una parte de bloque rectangular:

1. Seleccione la herramienta

2. Haga clic en el bloque al que desee añadir una parte. Pulse y mantenga pulsado el botón

izquierdo del ratón y arrastre el puntero de forma diagonal. Seleccione el área de la imagen

que desee añadir al bloque y deje de pulsar el botón del ratón. El rectángulo trazado se

añadirá al bloque.

3. Si fuera necesario, mueva el borde del bloque.

Para cortar una parte de bloque rectangular:

1. Seleccione la herramienta .

2. Haga clic con el botón izquierdo en el bloque del que desee cortar una parte. Pulse y

mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero de forma diagonal.

Seleccione el área de la imagen que desea cortar y deje de pulsar el botón. El rectángulo

seleccionado se recortará.

3. Si fuera necesario, mueva el borde del bloque.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Nota:

1. Puede cambiar los bordes del bloque si agrega nuevos nodos (puntos de división). Puede

usar el ratón para mover los segmentos creados en cualquier dirección que desee. Con el fin

de añadir un nuevo nodo, pulse Mayús y mueva el puntero del ratón hasta donde desee

crear el nuevo nodo (el puntero se convertirá en una cruz) y haga clic en el borde. Se creará

un nuevo nodo.

2. FineReader impone ciertos requisitos a la forma de bloque. La naturaleza de estos requisitos

se debe al hecho de que las líneas de texto en los bloques no deben estar partidas o el

reconocimiento no funcionará correctamente. Con el fin de satisfacer estos requisitos,

FineReader corrige de manera automática los bordes del bloque una vez que ha añadido o

cortado una parte de un bloque (por ejemplo, si corta una parte del bloque del final o del

principio, en realidad cortará una esquina total del bloque o si intenta cortar una parte

entre las dos esquinas superiores o inferiores, la aplicación actuará como si hubiese cortado

la esquina derecha del bloque (respectivamente superior o inferior)) o prohíbe ciertas

operaciones cuando intente mover los segmentos que forman el borde de un bloque.

Para seleccionar un bloque o un grupo de bloques:

● Seleccione la herramienta y haga clic en el bloque necesario o haga clic con el botón

izquierdo del ratón y dibuje un rectángulo que abarque todos los bloques que desee

seleccionar.

Nota: puede seleccionar uno o más bloques utilizando las herramientas de selección de bloque

habituales. Para seleccionar varios bloques mantenga pulsada la tecla

MAYÚS o CTRL mientras utiliza

una de las herramientas elegidas: , , o y arrastre la flecha sobre los bloques que desea

seleccionar. Para invertir la selección (es decir, para añadir un bloque no seleccionado o para marcar el

seleccionado), mantenga pulsada la tecla

CTRL mientras utiliza una de las herramientas elegidas: ,

, o y arrastre la flecha sobre los bloques necesarios.

Para mover bloques:

● Mantenga pulsada la tecla ALT mientras utiliza una de las herramientas elegidas: , ,

, , o y mueva los bloques.

Para volver a numerar bloques:

1. Seleccione la herramienta .

2. Haga clic en los bloques en el orden que desee. El contenido de los bloques se mostrará en

el texto de salida en el mismo orden.

Nota: Si vuelve a numerar bloques en una imagen ya reconocida, el texto reconocido en el modo

borrador de la ventana Texto se reorganizará para reflejar el nuevo orden.

Para eliminar un bloque:

● Seleccione la herramienta y haga clic en el bloque que desea utilizar.

● Seleccione los bloques que desee eliminar y pulse SUPR.

Nota: si elimina alguno de los bloques reconocidos, el texto que se muestra en la ventana Texto

también se borrará.

Capítulo 5 - Análisis de distribución de página

Para eliminar todos los bloques de la imagen:

● Seleccione el elemento Eliminar bloques y texto del menú Lote.

Nota: si los bloques eliminados pertenecen a una imagen ya reconocida, todo el texto reconocido se

eliminará también de la ventana Texto.

Análisis de distribución de tabla manual

Sugerencia: si el análisis automático de la distribución de tabla no dividió la tabla en filas y columnas

correctamente, intente editar los resultados manualmente en vez de eliminar todos los bloques y de

dibujarlos de nuevo manualmente. En la mayoría de los casos la edición del análisis automático de la

distribución es más rápida.

Para editar una tabla manualmente:

Para editar la tabla, utilice las herramientas siguientes de la barra Imagen:

Agregar separador vertical

Agregar separador horizontal

Eliminar separador

Si la celda de la tabla sólo contiene una imagen, seleccione el elemento

Tratar celda como imagen del

cuadro de diálogo

Propiedades de bloque (menú Vista>Propiedades). Si la celda de la tabla contiene

texto e imágenes, trace un bloque de imagen separado (o bloques) dentro de la celda.

Para combinar las celdas de la tabla o las filas:

● Seleccione las opciones Combinar celdas de tabla o Combinar filas de tabla en el menú

Editar.

Nota: puede separar celdas combinadas utilizando la opción Dividir celdas de tabla (menú Editar).

La opción Combinar celdas de tabla no afecta a la división de la tabla en columnas.

Nota: para evitar tener que trazar manualmente separadores horizontales y verticales, trace un bloque

de tabla separado y, a continuación, haga clic con el botón derecho en la opción

Analizar estructura

de tabla del menú emergente. El sistema trazará todos los separadores que considere necesario. A

continuación, puede editar la tabla si el sistema ha trazado alguno de los separadores de forma

incorrecta.

El objetivo del reconocimiento óptico de caracteres es leer el texto a partir de la

imagen de origen y conservar la distribución de la página. Antes de empezar el

reconocimiento tendrá que establecer los elementos principales: el idioma de

reconocimiento, el texto reconocido el tipo de impresión y el tipo de documen-

to. En este capítulo se tratan los parámetros principales y otros temas relaciona-

dos con el reconocimiento, también se ilustra la utilización de los distintos valo-

res de esta función, etc.

Contenido del capítulo:

● Información general sobre reconocimiento

● Idioma de reconocimiento

● Tipo de impresión de origen

● Otras opciones de reconocimiento

● Modo de reconocimiento en segundo plano

● Reconocimiento con moldeado

●

Moldear un diseño de usuario

●

Editar un diseño de usuario

● Grupos de idiomas e idiomas de usuario

●

Crear un idioma

●

Crear un grupo de idiomas

Capítulo 6

Reconocimiento

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Información general sobre reconocimiento

Nota: antes de empezar con el reconocimiento, compruebe las opciones siguientes: idioma de

reconocimiento, tipo de impresión del texto reconocido y tipo de documento.

Puede:

1. Reconocer uno o varios bloques dibujados en una imagen.

2. Reconocer una página abierta o todas las páginas seleccionadas en la ventana Lote.

3. Reconocer todas las páginas no reconocidas del

lote.

4. Reconocer en segundo plano todas las páginas. Este modo permite editar y reconocer

páginas al mismo tiempo.

5. Recocer páginas en el modo Moldear diseño de usuario. Este modo se utiliza normalmente

para reconocer textos con fuentes decorativas o para procesar volúmenes grandes (más de

cien páginas) de documentos de calidad de impresión baja.

6. Reconocer el mismo lote en varias estaciones de trabajo.

Para empezar el reconocimiento:

● Haga clic en el botón 2-Leer de la barra de herramientas Asistente

● Seleccione la opción que necesite en el menú Procesar:

Leer para reconocer la página abierta o todas las seleccionadas en la ventana Lote;

Leer todas las páginas para reconocer todas las páginas que falten del lote;

Leer bloque para reconocer uno o varios bloques dibujados en la imagen;

Iniciar reconocimiento en segundo plano para iniciar el modo de reconocimiento en

segundo plano.

El botón

2-Leer reconoce de forma predeterminada la imagen abierta. Para cambiar el

modo del botón, haga clic en la flecha situada a su derecha y seleccione el elemento

necesario en el menú emergente.

Nota: al reconocer una página que ya ha sido reconocida anteriormente, sólo se procesan los bloques

modificados y los añadidos.

Idioma de reconocimiento

FineReader reconoce documentos mono y plurilingües (por ejemplo inglés-francés). Para establecer el

idioma de reconocimiento del texto, selecciónelo en la lista desplegable de la barra de herramientas

Estándar.

Si desea un documento en varios idiomas:

1. Seleccione la opción Seleccionar varios idiomas en la lista de idiomas de la barra de

herramientas

Estándar. Se abrirá el cuadro de diálogo Idioma de reconocimiento.

2. Seleccione los idiomas necesarios en el cuadro de diálogo

Idioma de reconocimiento.

Capítulo 6 - Reconocimiento

Nota:

1. si utiliza determinada combinación de idiomas con frecuencia, cree un nuevo grupo de

idiomas y añada los que necesite.

2. el aumento del número de idiomas de reconocimiento utilizados simultáneamente puede

afectar de forma negativa a la calidad del reconocimiento. No se recomienda utilizar más de

2 o 3 idiomas simultáneamente.

3. Compruebe las fuentes seleccionadas en la ficha

Formato antes de leer los documentos.

Estas fuentes deberán admitir todos los caracteres utilizados en los idiomas de reconoci

miento seleccionados, sino, el texto reconocido se mostrará de forma incorrecta (en vez de

letras aparecerán signos de exclamación o de interrogación).

En ciertas ocasiones no podrá encontrar en la lista el idioma de reconocimiento que necesita. Esto se

puede deber a lo siguiente:

1. el idioma no es compatible con FineReader. Consulte en la ABBYY FineReader Ayuda la

sección Idiomas compatibles, para obtener la lista completa de idiomas.

2. El idioma no se está incluido en la lista de reconocimiento de la barra de herramientas

Reconocimiento. Para añadir el idioma que desea necesita seleccionar la opción

Seleccionar más idiomas en la lista de la barra de herramientas Estándar. Se abrirá el

cuadro de diálogo

Idioma de reconocimiento. Seleccione el idioma que necesite en el

cuadro de diálogo.

3. se ha eliminado la selección del idioma durante la instalación personalizada.

Nota: asegúrese de que indica la ruta donde está instalado ABBYY FineReader.

Para ocultar o mostrar un idioma en la lista desplegable de la barra de herramientas:

● seleccione el idioma que desee en el cuadro de diálogo Editor de idiomas (menú

Herramientas>Editor de idiomas) y marque o elimine la selección de la opción Mostrar

este idioma en la lista de la barra de herramientas.

Sugerencia: también puede establecer el idioma de reconocimiento para un bloque separado. Para

ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el bloque al que desee asignar el idioma de reconoci-

miento y seleccione la opción

Propiedades en el menú emergente. Se abrirá el cuadro de diálogo

Propiedades. Seleccione la ficha Bloque en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione el idioma

de reconocimiento en el campo Idiomas.

Tipo de impresión del texto de origen

En la mayoría de los casos el tipo de impresión del texto se detecta automáticamente. Para utilizar la

detección automática del tipo de impresión seleccione la opción

Autodetectar en el grupo Tipo de

impresión (menú Herramientas>Opciones, ficha Reconocimiento).

Si va a reconocer material impreso en modo borrador de una impresora matricial, puede aumentar la

calidad del reconocimiento estableciendo un

tipo de impresión distinto:

● Si va a reconocer material mecanografiado, seleccione la opción Máquina de escribir.

● Si va a reconocer copias impresas con una impresora matricial, seleccione la opción

Impresora matricial.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Este es un ejemplo de cómo aparecen las letras impresas en el modo borrador de

una impresora matricial. Verá que las líneas de caracteres están hechas de puntos

separados.

Este es un ejemplo de cómo aparecen las letras escritas con una máquina de escribir.

Todas las letras tienen la misma anchura (compare, por ejemplo una "w" y una "a").

Para cambiar el tipo de impresión:

● Seleccione la opción que necesite en la ficha Reconocimiento del cuadro de diálogo

Opciones (menú Herramientas>Opciones).

Nota: cuando termine de trabajar con textos impresos a máquina o con una impresora matricial, no

olvide volver a marcar la opción Autodetectar para reconocer correctamente los textos normales.

Otras opciones de reconocimiento

Mostrar imagen durante reconocimiento

El reconocimiento de un número de páginas elevado es más rápido si no se muestra la imagen procesa-

da. Para ejecutar el reconocimiento sin que se muestre la imagen:

● Anule la selección de la opción Mostrar imagen durante el reconocimiento de la ficha

General (menú Herramientas>Opciones).

Dirección del texto

Si la aplicación reconoció bloques con texto vertical de manera incorrecta (un bloque de texto o una

celda de una tabla):

● haga clic con el botón derecho en el bloque con texto vertical y seleccione la opción

Propiedades en el menú emergente. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de bloque.

Seleccione la opción necesaria en la lista

Dirección del texto en el cuadro de diálogo y

vuelva a reconocer la imagen.

Bloque invertido o volteado

Si la aplicación reconoció bloques con texto invertido o volteado de manera incorrecta (un bloque de

texto, una celda de tabla o toda la tabla).

● Haga clic con el botón derecho en el bloque que desee y seleccione la opción Propiedades

en el menú emergente. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de bloque. Seleccione la

opción

Invertido o Volteado en el cuadro de diálogo y vuelva a reconocer la imagen.

Reconocimiento en segundo plano

Si desea editar las páginas reconocidas y ejecutar el reconocimiento al mismo tiempo, puede que sea

útil utilizar el modo de reconocimiento en segundo plano. Para empezar el reconocimiento en segundo

plano:

● Seleccione la opción Iniciar reconocimiento en segundo plano en el menú Proceso . El

signo aparece en la línea de estado al final de la ventana principal de FineReader. Si la

ventana

Lote está en modo vista Detalles (active el modo de vista Detalles haciendo clic

con el botón derecho del ratón en la ventana

Lote y seleccionando Vista>Detalles en el

menú emergente), el icono de la página en reconocimiento se mostrará en la columna

Abierta por.

Capítulo 6 - Reconocimiento

Cuando el reconocimiento en segundo plano está activado, el proceso se reinicia automáticamente al

añadir al lote una página sin reconocer.

Nota: observará que la velocidad de reconocimiento aumenta en sistemas de procesador múltiple en

el modo de reconocimiento en segundo plano si el lote contiene muchas páginas.

Para detener el reconocimiento en segundo plano:

● Seleccione la opción Detener reconocimiento en segundo plano en el menú Proceso.

Nota: el modo de reconocimiento en segundo plano utiliza las opciones de reconocimiento

establecidas en ese momento.

Reconocimiento con moldeado

Tal y como se ha mencionado previamente, FineReader puede leer textos creados en prácticamente

cualquier tipo de fuente y es casi insensible a la calidad de la impresión, por lo que puede reconocer

cualquier texto sin moldeado previo. Aún así, FineReader proporciona herramientas de moldeado para

los diseños de usuario.

El modo Moldear diseño de usuario se puede utilizar para:

1. reconocer textos con fuentes decorativas;

2. reconocer textos con caracteres especiales (por ejemplo, signos matemáticos);

3. reconocer grandes volúmenes (más de cien páginas) de textos de baja calidad.

Sugerencia: utilice el modo Modear diseño de usuario sólo en los casos mencionados

anteriormente. En el resto de los casos puede que consiga un poco más de calidad en el

reconocimiento, pero no compensará si se tiene en cuenta el tiempo que necesita dedicarle al

moldeado de diseños.

El proceso es el siguiente: primero, reconozca una o dos páginas en modo de moldeado especial. El

moldeado da como resultado un diseño. A continuación, FineReader usará este diseño como ayuda para

reconocer el resto del texto.

A veces dos o tres caracteres aparecen pegados entre sí. En muchos de estos casos es imposible

separarlos. FineReader no puede incluirlos en marcos separados (cada marco debería contener un

carácter). Si este es el caso (no puede mover el marco para que sólo contenga un carácter), puede

enseñar o moldear a FineReader para que reconozca la combinación "inseparable" de caracteres.

Ejemplos de combinaciones típicas inseparables son ff, fi, fl, etc. Estas combinaciones se denominan

ligaturas.

Nota:

1. el diseño creado sólo es útil para reconocer textos que contengan el mismo tipo y tamaño

de fuente, y se hayan digitalizado con la misma resolución que el documento con el que ha

moldeado el diseño.

2. Cada diseño se crea para un lote determinado, de forma que si borra un lote, también se

borra el diseño. También puede usar el diseño con otros lotes. Para ello, guarde las opciones

del lote en un archivo de tipo formato de plantilla de lote.

3. Si se pone a reconocer textos configurados en una fuente distinta, acuérdese de desactivar

el diseño marcando el botón de radio

No usar diseños de usuario en la ficha

Reconocimiento, del menú Herramientas>Opciones.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Si desea moldear un diseño de usuario:

1. Inicie el modo Moldear diseño de usuario marcando el botón de radio Moldear diseño

de usuario de la ficha Reconocimiento del menú Herramientas>Opciones, en el grupo

Moldear. El nombre predeterminado del diseño ("Predeterminado") se mostrará en la línea

de estado.

2. Haga clic en el botón

2-Leer.

3. Moldee el diseño, reconozca una o dos páginas en modo

Moldear diseño de usuario. Los

caracteres moldeados se guardan en el diseño predeterminado. Tras terminar de moldear el

diseño, FineReader lo guarda (

Predeterminado.pat) en la carpeta del lote actual.

4. Edite el diseño.

5. Desactive el modo de moldeado (haga clic en el botón de radio

Usar diseño de usuario de

la ficha

Reconocimiento).

6. Reconozca el resto del texto, haciendo clic en el botón

2-Leer.

Nota:

1. para crear varios diseños para el mismo lote, utilice el cuadro de diálogo Editor de diseños

(haga clic en el botón

Editor de diseños de la ficha Reconocimiento o seleccione en el

menú

Herramientas la opción Editor de diseños). Cree un nuevo diseño (haga clic en el

botón

Nuevo del cuadro de diálogo) y selecciónelo haciendo clic en el botón Activar.

trabajar con un diseño creado es lo mismo que trabajar con el predeterminado, vea los

pasos 1-5. Recuerde que sólo puede haber un diseño activo a la vez.

2. Si ha creado varios diseños para un mismo lote, el activo es el que se creó el último. El

nombre del diseño activo se muestra en la barra de estado. Para activar otro diseño,

seleccione el que necesite de la lista del cuadro de diálogo

Editor de diseños (menú

Herramientas>Editor de diseños) y haga clic en el botón Activar. A continuación, haga

clic en el botón de radio

Usar diseño de usuario de la ficha Reconocimiento , menú

Herramientas>Opciones, en el grupo Usar diseño de usuario.

3. Si la opción

Usar diseños incorporados está marcada, FineReader intenta leer el texto

utilizando los diseños incorporados y sólo se detiene en determinados caracteres. Si está

enseñando al sistema a leer fuentes decorativas o no estándar (por ejemplo, tibetano)

FineReader puede leerlas incorrectamente si utiliza los diseños incorporados. En este caso,

tendrá que eliminar la selección de la casilla

Usar patrones incorporados de la ficha

Reconocimiento y enseñar al sistema a reconocer cada carácter.

Moldear un diseño de usuario

1. Asegúrese de que el botón de radio Moldear

diseño del usuario de la ficha Reconocimiento

(menú Herramientas>Opciones) del grupo

Reconocimiento está seleccionado.

2. Haga clic en el botón

2-Leer. FineReader iniciará

el reconocimiento. Cuando encuentre un

carácter desconocido, se abrirá el cuadro de

diálogo Moldeado de diseño. La imagen del

carácter se mostrará en este diálogo.

Capítulo 6 - Reconocimiento

Moldear el reconocimiento de un carácter:

El marco de la ventana del diálogo superior deberá rodear por completo e incluir un único carácter.

Si el marco sólo incluye parte de un carácter o más de uno, haga clic en los bordes del marco y

muévalos para conseguir las condiciones necesarias. El y los botones también sirven para

mover el marco (son muy útiles para moldear caracteres en cursiva, como se indica más adelante).

Cuando termine, escriba el carácter y haga clic en el botón

Moldear.

Nota:

1. Sólo se puede moldear o instruir al sistema para que lea los caracteres incluidos en el alfa

beto del idioma. Si moldea o instruye a FineReader para que pueda leer los caracteres que

no es posible introducir a través del teclado, puede utilizar una combinación de dos

caracteres para identificarlos o puede copiar el carácter que necesite de la

tabla Carácter

(haga clic en el botón del cuadro de diálogo Moldeado de diseño para abrir la tabla).

2. Si desea moldear el sistema para que conserve el formato del carácter, seleccione el

elemento correspondiente:

Cursiva o Negrita en el cuadro de diálogo Moldeado de diseño

antes de hacer clic en el botón

Moldear.

3. Utilice letras mayúsculas cuando desee moldear imágenes de caracteres en mayúscula, y

utilice minúsculas para moldear imágenes de caracteres en minúscula.

Si comete algún error durante el moldeado, puede hacer clic en el botón

Atrás para que el marco

retroceda a la posición anterior y el último par "imagen-carácter" se elimine del diseño. Esta función

está limitada, ya que sólo permite "deshacer" el moldeado de la última palabra.

Moldear para reconocer ligaduras

Una ligadura es una combinación de dos o más caracteres "pegados" por ejemplo, fi, fl, ffi, etc. Es difícil

tratar estos caracteres como separados porque se imprimen pegados. Conviene tratarlos como si fueran

un solo carácter compuesto.

El moldeado de las ligaduras es igual que el de los caracteres separados.

1. Escriba la combinación de caracteres necesaria y haga clic en el botón Moldear.

2. El marco de la ventana del diálogo superior deberá incluir

la ligadura completa. Puede

mover el borde del marco utilizando el ratón o haciendo clic en y en los botones .

Cada diseño puede contener hasta 1000 caracteres nuevos. Sin embargo, no se recomienda crear

demasiadas ligaduras, ya que puede afectar negativamente a la calidad del reconocimiento.

Al moldear con FineReader, tenga en cuenta las siguientes limitaciones:

1. FineReader no diferencia entre determinados tipos de caracteres que se suelen considerar

distintos. Estas imágenes se reconocen como una sola y como el mismo carácter. Por

ejemplo, las comillas recta ('), derecha (’) e izquierda (‘) se mantienen en el diseño como un

único carácter: la comilla recta. Esto significa que en el texto reconocido nunca verá las

comillas derecha e izquierda, ni siquiera intentando moldearlas.

2. En algunos casos, determinada imagen se reconoce como determinado carácter

dependiendo del entorno en el que se encuentre.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Editar un diseño de usuario

Antes de empezar el reconocimiento puede ser útil editar el nuevo diseño. Un diseño moldeado

incorrectamente afectará negativamente a la calidad del reconocimiento, por eso se recomienda

comprobarlo. El diseño sólo deberá contener caracteres completos o ligaduras. Los caracteres con

bordes cortados y mal etiquetados se deberán eliminar del diseño.

Para editar un diseño de usuario

1. Seleccione la opción Editor de diseños en el menú Herramientas . Se abrirá el cuadro de

diálogo

Editor de diseños.

2. Seleccione el diseño que desea utilizar y haga clic en el botón

Editar. Se abrirá el cuadro de

diálogo

Diseño de usuario.

3. Seleccione un carácter y haga clic en el botón

Propiedades para editar su imagen y

establecer el tipo de letra correcto: cursiva, negrita, subíndice o superíndice. También puede

hacer clic en el botón

Eliminar para quitar los caracteres mal moldeados del lote.

Grupos de idiomas e idiomas de usuario

Además de los idiomas incorporados y de los grupos de idiomas, puede crear nuevos (con los idiomas

admitidos por FineReader) y utilizarlos en el reconocimiento.

Si desea crear un nuevo idioma necesita:

1. Conectar un idioma a un diccionario de usuario.

● Por ejemplo, necesita reconocer un texto en inglés que contenga muchas abreviaturas.

En este caso puede crear un diccionario de abreviaturas y conectarlo a un nuevo idioma,

a continuación puede formar un grupo de idiomas que consista en el idioma ingles (con

el diccionario del sistema) y el nuevo idioma (con el diccionario de abreviaturas), y

utilizar este grupo para reconocer los textos.

2. Para reconocer documentos de tipos especiales, por ejemplo:

● listas de artículos del supermercado en las que sólo hay códigos. Estos códigos sólo

suelen contener números y probablemente algunas letras. Puede crear, por ejemplo, un

nuevo idioma que sólo contenga los caracteres necesarios y usarlo para el reconoci

miento de estos documentos.

● Documentos con todo el texto en mayúsculas: puede aumentar la calidad del reconoci

miento si crea un idioma en el que no se admitan letras en minúscula.

Si utiliza ciertas combinaciones de idiomas con frecuencia, es recomendable que cree un grupo de

idiomas.

Para crear un nuevo idioma o grupo de idiomas abra el cuadro de diálogo Editor de idiomas (menú

Herramientas , opción Editor de idiomas).

Para crear un nuevo idioma de reconocimiento:

1. Seleccione la opción Editor de idiomas en el menú Herramientas.

2. Haga clic en el botón

Nuevo y marque el botón de radio Crear una copia del idioma en el

cuadro de diálogo que se abre; seleccione a continuación el idioma fuente.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo

Propiedades básicas de idioma.

Establezca los parámetros siguientes para el nuevo idioma (todos los parámetros se establecen

en el cuadro de diálogo Propiedades básicas del idioma):

1. El nombre.

2. El alfabeto básico que utiliza. Este parámetro se establece en el campo

Alfabeto. Si fuera

necesario, edite el alfabeto haciendo clic en el botón .

3. El diccionario que va a utilizar el sistema (para reconocimiento y revisión ortográfica).

Puede elegir una de las opciones siguientes:

● Ninguno (idioma sin diccionario).

● Incorporado (un diccionario distribuido con el programa FineReader)

● Diccionario de usuario

Para agregar palabras al diccionario o para conectar a un diccionario antiguo o a un

archivo de texto con códigos Windows (ANSI) o Unicode (el único requisito es que las

palabras estén separadas por espacios u otros caracteres no alfabéticos), haga clic en el

botón

Editar diccionario.

Nota: el revisor ortográfico considera que las palabras del diccionario del usuario son

correctas si se encuentran en el texto como: mayúsculas establecidas en diccionario,

todas las letras en minúscula, todas las letras en mayúscula, la primera letra en mayúscu-

la y el resto en minúscula. Ejemplos:

Mayúsculas establecidas en diccionario: Casos correctos de la palabra:

abc abc, Abc, ABC

Abc abc, Abc, ABC

ABC abc, Abc, ABC

aBc abc, Abc, ABC

● Expresión regular (especifican la gramática del nuevo idioma; consulte la sección

Expresiones regulares para obtener más información).

Nota:

1. Puede hacer clic en el botón Avanzadas del cuadro de diálogo Propiedades básicas de

idioma

para establecer algunas de las propiedades avanzadas del nuevo idioma, por

ejemplo, ignorar caracteres si se encuentran en determinadas palabras, caracteres

prohibidos, etc.

Capítulo 6 - Reconocimiento

Crear un idioma

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

2. El nuevo idioma de usuario creado se guardará automáticamente en la carpeta de

lote. ABBYY FineReader Corporate Edition permite especificar otra carpeta. Para

obtener más información sobre el trabajo en grupo con idiomas de usuario y sus

diccionarios consulte la sección Trabajo en grupo con los mismos idiomas de

usuario y diccionarios de usuario.

Crear un grupo de idiomas

Si utiliza ciertas combinaciones de idiomas con frecuencia, por ejemplo, inglés-alemán, es recomendable

que cree un grupo con ellos. El grupo creado se mostrará en la lista de idiomas de la barra de

herramientas

Estándar.

Nota: puede incluir los idiomas de reconocimiento que desea utilizar en la lista de la barra de

herramientas

Estándar. Para ello, seleccione la opción Seleccionar varios idiomas en la lista. Se abrirá

el cuadro de diálogo

Idioma de reconocimiento. Seleccione los idiomas que necesite en el cuadro de

diálogo.

Para crear un nuevo grupo de idiomas

1. Seleccione el elemento Editor de idiomas en el menú Herramientas y haga clic en el

botón

Nuevo. Se abrirá un cuadro de diálogo. Seleccione la opción Crear un nuevo grupo

de idiomas.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo

Propiedades de grupo de idiomas.

Establezca los siguientes parámetros para el nuevo grupo de idiomas (todos los parámetros se

configuran en el cuadro de diálogo Propiedades de grupo de idiomas):

1. Nombre del grupo.

2. Idiomas que lo componen.

Nota:

1. En algunos casos sabe con certeza que determinados caracteres no van a aparecer nunca en

los textos que reconozca. El programa permite especificar dichos caracteres (denominados

caracteres prohibidos) en las propiedades de grupo de idiomas. Esta acción permite

aumentar considerablemente la velocidad y la calidad del reconocimiento. Para especificar

los caracteres prohibidos, haga clic en el botón

Avanzadas del cuadro de diálogo

Propiedades de grupo de idiomas. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades avanzadas.

Introduzca los caracteres prohibidos en la línea

Caracteres prohibidos.

2. El nuevo grupo de idiomas de usuario creado se guardará automáticamente en la carpeta de

lote. ABBYY FineReader Corporate Edition permite especificar otra carpeta. Para obtener

más información sobre el trabajo en grupo con idiomas de usuario y sus diccionarios

consulte la sección Trabajo en grupo con los mismos idiomas de usuario y diccionarios de

usuario.

Una vez completado el reconocimiento, el texto reconocido aparece en la

ventana

Texto. La ventana Texto es el editor incorporado de FineReader, donde

puede comprobar los resultados de reconocimiento y editar el texto reconocido.

El editor de texto de FineReader tiene dos características especiales:

1. Un sistema de revisión ortográfica incorporado (consulte la lista de idiomas

con función de revisión ortográfica, en la sección "Idiomas admitidos" de la

ABBYY FineReader Ayuda.

2. Una práctica función de ayuda visual: la imagen de origen de la línea de texto

editada aparece en la ventana

Zoom.

El sistema de revisión ortográfica incorporado ofrece:

1. Herramientas de búsqueda de palabras inciertas (palabras con caracteres

inciertos).

2. Herramientas de búsqueda de palabras escritas incorrectamente.

3. Herramientas para agregar palabras desconocidas al diccionario de

FineReader. La adición de palabras al diccionario puede mejorar la calidad de

reconocimiento.

Contenido del capítulo:

● Revisar texto en FineReader

● Opciones de revisión

● Agregar y eliminar palabras en un diccionario de usuario

● Editar texto en FineReader

● Editar tablas

Capítulo 7

Revisar y editar texto

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Revisar el texto reconocido

Los caracteres reconocidos inciertos y las palabras no halladas en el diccionario se resaltan con distintos

colores. Los predeterminados son el azul claro para los caracteres inciertos y el rosa para las palabras no

halladas. Para elegir otro color:

● Seleccione la opción Carácter incierto (o No está en el diccionario) y el color deseado

en el cuadro

Color en la sección Aspecto de la ficha Vista (menú Herramientas>Opciones).

Para comprobar los resultados del reconocimiento:

1. Haga clic en el botón 3-Revisar ortografía de la Barra Asistente (o seleccione la opción

Revisar ortografía del menú Herramientas).

2. Se abrirá el cuadro de diálogo

Revisar ortografía.

3. El cuadro

Revisar ortografía contiene tres ventanas. La ventana superior es igual a la

ventana

Zoom de FineReader, con la imagen original del elemento que plantea dudas. La

ventana central muestra la palabra propiamente dicha, dentro del texto, y sobre la ventana

aparece el tipo de error. La tercera ventana se denomina

Sugerencias y ofrece alternativas

(de haberlas) con las que sustituir el elemento problemático. Las sugerencias proceden del

diccionario seleccionado en la lista

Idioma del diccionario; puede seleccionar cualquiera

de los idiomas.

Nota: El cuadro Revisar ortografía puede ampliarse para hacer más cómoda la tarea de

revisión y edición. Para ello, haga clic en el borde del cuadro; el puntero del ratón se trans-

formará en una flecha de dos puntas. Arrastre el borde hasta que el cuadro adquiera el

tamaño deseado.

4. Acciones aplicables a las palabras incorrectas Puede optar por las siguientes acciones:

● Hacer clic en el botón Omitir para dejar la palabra como está.

● Hacer clic en el botón Omitir todo para mantenerla intacta siempre que aparezca en el

texto.

Nota: Al hacer clic en el botón Omitir o Omitir todo, el indicador de "incierto" se elimi-

na de la palabra, el sistema asume que la palabra no contiene ningún carácter no reconoci-

do o incierto; estos caracteres tampoco se resaltarán. Al exportar tales palabras a formato

PDF y activar el modo

Reemplazar palabras inciertas con imágenes, no se reemplazarán

con imágenes.

Capítulo 7 - Revisar y editar texto

● Seleccionar una de las sugerencias y hacer clic en el botón Reemplazar o Reemplazar

todo para sustituir la palabra en esa ocasión o siempre que aparezca en el texto,

respectivamente. Si no existe una sugerencia correcta para la palabra en la ventana

Sugerencias, edite la palabra o las de al lado en la ventana de diálogo del medio (atención:

cuando cambie al modo de edición, algunos botones cambiarán las acciones al igual que el

texto). A continuación, haga clic en

Confirmar (Confirmar todo) para cambiar la palabra

actual (en todos los casos) del texto y pasar a la siguiente palabra reconocida incierta.

● Haga clic en Agregar para agregar la palabra al diccionario. Después de agregar la palabra,

el programa considerará correctas todas las manifestaciones de la misma, en cualquiera de

las formas del paradigma.

● Haga clic en Opciones para configurar las opciones de revisión ortográfica.

● Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

Moverse entre palabras inciertas

Para comprobar los resultados de reconocimiento rápidamente, puede usar el botón y el botón

para pasar a la palabra incierta siguiente o anterior respectivamente.

También puede usar las teclas de acceso directo

F4 (MAYÚS F4) para navegar entre palabras inciertas.

Opciones de revisión y edición de texto

Se configuran en la ficha Revisar ortografía (menú Herramientas>Opciones).

● Nivel de presentación de errores

Nota: Esta opción debe configurarse antes de iniciar un reconocimiento.

● Detenerse en palabras con caracteres inciertos

● Detenerse en palabras no incluidas en diccionario

● Detenerse en palabras compuestas

● Omitir palabras con dígitos

● Corregir espacios antes y después de signos de puntuación

Nivel de presentación de errores

La lista Nivel de presentación de errores ofrece las siguientes opciones:

● Ninguno - no se resaltan los errores detectados en el reconocimiento.

● Estandar - los caracteres no reconocidos y los inciertos se muestran resaltados.

● Completo - lo mismo que la estándar, pero las palabras que no se encuentran en el

diccionario también se resaltan.

Nota: El número de errores mostrados en la ventana Texto cambiará después de volver a leerse la

página.

Detenerse en palabras con caracteres inciertos

Si configura esta opción, la revisión ortográfica se detendrá al encontrar palabras con caracteres

inciertos.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Detenerse en palabras no incluidas en diccionario

Si selecciona esta opción, la revisión ortográfica se detendrá al encontrar palabras no incluidas en el

diccionario. Si una palabra no se encuentra en el diccionario, puede que se haya leído incorrectamente.

Detenerse en palabras compuestas

Si selecciona esta opción, la revisión ortográfica se detendrá en las palabras no halladas en el

diccionario que respondan a modelos morfológicos existentes o procedan de palabras contenidas en el

diccionario.

Omitir palabras con dígitos

Si selecciona esta opción, la revisión ortográfica considerará correctas todas las palabras que contengan

dígitos, a menos que también contengan caracteres inciertos.

Corregir espacios antes y después de signos de puntuación

Si selecciona esta opción, la revisión ortográfica corregirá automáticamente, sin detenerse, los espacios

incorrectos hallados antes o después de signos de puntuación.

Agregar y eliminar palabras en un diccionario de usuario

Agregar palabras a diccionarios de usuario

La ampliación de un diccionario puede contribuir a mejorar la calidad de reconocimiento. Durante el

reconocimiento, FineReader comprueba con el diccionario las palabras reconocidas. Puede ser

conveniente agregar las palabras desconocidas más frecuentes (p. ej. términos, abreviaturas y nombres.

que aparecen a menudo en sus documentos).

Una característica especial de la función de revisión ortográfica de FineReader es la creación de para-

digmas para las palabras nuevas halladas en un texto, es decir, no se limita a agregar la palabra. Un

paradigma se compone de todas las formas de una palabra. De este modo, FineReader "lo sabe todo"

sobre una palabra nada más encontrarla en un texto, y podrá reconocerla en cualquiera de sus

apariciones posteriores.

Para agregar una palabra al diccionario durante la revisión ortográfica:

● Haga clic en el botón Agregar del cuadro de diálogo Revisar ortografía.

Configure los siguientes parámetros en el cuadro de diálogo Forma principal:

Categoría gramatical (Nombre, Adjetivo, Verbo, Invariable).

2. Si la palabra siempre empieza por mayúscula, marque el botón correspondiente a

Nombre

propio. Si agrega una abreviatura, marque el botón de Abreviatura.

3. Indique la forma principal de la palabra.

Haga clic en

Aceptar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear paradigma. FineReader solicita información

sobre las formas de la palabra en este cuadro. El programa utiliza las respuestas del usuario para cons-

truir el paradigma de la palabra agregada. Haga clic en

Sí o en No para responder a las preguntas de

FineReader. Si se equivoca, haga clic en el botón

Repetir para corregir su respuesta. El paradigma

creado se mostrará en el cuadro de diálogo

Paradigma.

Capítulo 7 - Revisar y editar texto

Nota:

1. La construcción de paradigmas para las palabras añadidas en los diccionarios de usuario

sólo está disponible en inglés, italiano, francés, alemán (ortografía nueva y antigua), ruso,

armenio (oriental, occidental, grabar), español y ucraniano.

2. Si prefiere agregar palabras siempre como invariables, en lugar de construir paradigmas,

seleccione

No indicar formas de palabras (sólo en diccionario inglés), en la ficha Revisar

ortografía (menú Herramientas>Opciones).

3. También puede agregar palabras con la lista de palabras abierta. Para ello, seleccione

Ver

diccionarios en el menú Herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar

diccionario

. Indique el idioma deseado y haga clic en Ve r . Se abrirá el diccionario con la

lista de palabras. Para agregar una, haga clic en el botón Agregar.

Si la palabra ya existe en el diccionario, el sistema se lo hará saber. De ser así, puede ver el paradigma de

la palabra existente, si lo desea. Si cree que el paradigma existente es incorrecto (suele ocurrir, cuando

se agregan palabras homónimas con categorías diferentes), puede crear otro (con el botón

Agregar del

cuadro de diálogo

Agregar palabra).

Sugerencia:

1. FineReader permite importar diccionarios de usuario creados con versiones anteriores del

programa (FineReader 3.0, 4.0 y 5.0).

2. FineReader permite importar el diccionario de usuario (*.dic) creado con Microsoft Word

6.0, 7.0, 8.0 o 9.0.

Para importar un diccionario:

1. Seleccione Ver diccionarios en el menú Herramientas y, a continuación, el idioma del

diccionario. Luego haga clic en el botón

Ve r .

2. Haga clic en el botón

Importar del cuadro de diálogo y seleccione archivos con las

extensiones *.pmd, *.txt o *.dic.

Para eliminar una palabra de un diccionario:

1. Seleccione Ver diccionarios en el menú Herramientas y, a continuación, el idioma

requerido. Luego haga clic en el botón

Aceptar. Se abrirá un cuadro de diálogo.

2. Seleccione la palabra que desea eliminar y haga clic en el botón

Eliminar.

Editar texto en FineReader

Nota: Si la ventana de texto de FineReader no muestra los caracteres correctamente (con signos tales

como "?" o "¡" en lugar de todas o algunas de las letras), es debido a que la fuente utilizada no es total-

mente compatible con el alfabeto del idioma de reconocimiento. Seleccione una fuente que sea total-

mente compatible con todo el conjunto de reconocimiento (por ejemplo, Arial Unicode o Bitstream

Cyberbit), en la sección

Fuentes de la ficha Formato (menú Herramientas>Opciones), y repita la lec-

tura del documento. Mira la sección Fuentes para los idiomas de reconocimiento que se pueden demos-

trar incorrectamente en el editor de texto de la ABBYY FineReader Ayuda.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Después de leer una página, el texto aparece en la ventana Texto. Al enviar el texto a una aplicación

externa, se conserva su distribución según la configuración de las opciones de retención. Dichas

opciones se configuran en la ficha Formato (menú

Herramientas>Opciones) y en los respectivos

cuadros de diálogo de

formatos.

Se resaltan los caracteres inciertos reconocidos. Si prefiere no resaltar esas palabras, anule la selección

de la opción

Señalar caracteres inciertos en la ficha Ve r (menú Herramientas>Opciones).

El editor de FineReader presenta dos modos de visualización de documentos: modo completo (se

muestra la distribución completa) y modo borrador.

El modo completo muestra los bloques con texto reconocido, tablas e imágenes exactamente como en

la imagen de origen. Este modo mantiene la distribución del documento de origen completa: columnas,

tablas, imágenes y caja baja (letras grandes que ocupan varias líneas en el párrafo). El bloque en el que

se encuentra el cursor del ratón está activo. Cuando mueva el cursor al pulsar las teclas del teclado, el

orden de navegación entre bloques se determina mediante el número de la imagen de origen. Si el

texto del bloque es demasiado grande para encajarlo en los bordes (por ejemplo, edita el texto y es

demasiado grande), algunas partes de texto en bloques inactivos pueden ser invisibles; si éste es el caso,

el bloque tiene puntos rojos en su borde. Cuando un bloque está activo, los bordes se agrandan para

mostrar todo el texto del bloque.

Las características del siguiente texto no se muestran en el modo borrador: sangría izquierda; alineación

de párrafos (todos los párrafos se alinean a la izquierda); color del texto y del fondo. Se utiliza el mismo

tamaño de fuente (el predeterminado es 12 puntos) para todo el texto. Se conservan el tipo de fuente y

sus efectos (negrita, cursiva, subrayado, superíndice y subíndice).

Para pasar del modo borrador al modo completo, haga clic en los botones (para pasar al modo

completo) o (para pasar al modo borrador) de la ventana

Texto.

Puede cambiar el tamaño de fuente para mostrar el texto en modo borrador. Para ello:

1. Seleccione Opciones en el menú Herramientas .

2. Configure el tamaño de fuente requerido en el cuadro

Tamaño de fuente del Editor de

borrador en la ficha Vista.

El editor incorporado de FineReader puede realizar las siguientes

funciones de edición de texto:

● Copiar, cortar, pegar

● Buscar y reemplazar

● Efectos de fuente

● Alineación del texto

● Deshacer y rehacer

Fuente Tamaño de

fueente

Negrita

Cursiva

Subindice

Centro Alinear a

la dcha

Error anterior

Subrayado

Superindice

Alinear a la

izda

Siguiente error

Justificar

Mostrar caracteres

no impresos

Capítulo 7 - Revisar y editar texto

Copiar, cortar, pegar

1. Antes de ejecutar los comandos copiar, cortar y pegar, es preciso seleccionar el texto

necesario.

2. Siga las instrucciones detalladas a continuación, según la acción requerida:

Para copiar la selección:

● Puede hacer clic en el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar o

● Seleccionar el comando Copiar en el menú Edición o en el menú emergente, o

● Pulsar CTRL+C

Para cortar la selección:

● Puede hacer clic en el botón Cortar de la barra de herramientas Estándar o

● Seleccionar el comando Cortar en el menú Edición o en el menú emergente, o

● Pulsar CTRL+X

Para pegar el texto copiado:

● Puede hacer clic en el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar o

● Seleccionar el comando Pegar en el menú Edición o en el menú emergente, o

● Pulsar CTRL+V

Buscar y reemplazar

Para encontrar una palabra o frase en el texto editado:

1. Realice una de estas acciones:

● Seleccione Buscar en el menú Edición o

● Pulse CTRL+F

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar. Escriba la palabra o frase que desea encontrar en el

cuadro

Qué buscar y configure las opciones de búsqueda.

Nota: Para seguir buscando una palabra sin modificar los parámetros, pulse la tecla F3.

Para buscar y reemplazar una palabra o frase en el texto editado:

1. Realice una de estas acciones:

● Seleccione Reemplazar en el menú Edición o

● Pulse CTRL+H

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Reemplazar. Escriba la palabra o frase que desea encontrar

en el cuadro

Qué buscar, indique la palabra o frase con la que quiere reemplazarla en el

cuadro

Reemplazar con y configure las opciones de búsqueda.

Efectos de fuente

1. Haga clic en la palabra o seleccione el texto cuya fuente desea cambiar.

2. Realice una de estas acciones:

● Haga clic en el botón (p. ej. ) pertinente de la barra Formato o

● Haga clic con el botón derecho en la ventana Texto y seleccione Propiedades de

carácter en el menú emergente. Se abrirá el cuadro de diálogo Carácter. Seleccione el

tipo de fuente deseado y configure los parámetros de fuente en el cuadro de diálogo, o

● Pulse CTRL+B - para aplicar negrita, CTRL+I - para aplicar cursiva, CTRL+U - para

subrayar la palabra o el texto.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Nota: El color de fondo del bloque y el formato del texto en minúsculas (todas las letras minúsculas

se reemplazan con versalitas) especificado en el cuadro de diálogo

Fuentes no se muestran en la

ventana

Texto. Sólo verá estas características una vez que haya exportado el texto a las aplicaciones que

son compatibles con dichas características.

Alineación del texto

1. Seleccione el texto que desea alinear.

2. Realice una de estas acciones:

● Haga clic en el botón (p. e j. ) pertinente de la barra Formato o

● haga clic con el botón derecho en la ventana Texto y seleccione Propiedades de

carácter en el menú emergente. Se abrirá el cuadro de diálogo Carácter. Seleccione la

opción necesaria del campo Alineación.

Deshacer y rehacer

Realice una de estas acciones:Para deshacer una acción:

● Haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas Estándar o

● Seleccione Deshacer en el menú Edición o

● Pulse CTRL+Z

Para rehacer una acción:

● Haga clic en el botón Rehacer de la barra de herramientas Estándar o

● Seleccione Rehacer en el menú Edición o

● Pulse CTRL+Y

El editor de tablas contiene herramientas para realizar las siguientes funciones:

● Combinar el contenido de filas o celdas

● Dividir el contenido de celdas

● Dividir el contenido de filas (columnas)

● Eliminar el contenido de celdas

Para combinar el contenido de filas o celdas:

● Mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas o filas que quiere combinar;

seleccione la opción

Combinar celdas de tabla o Combinar filas de tabla en el menú

Edición.

Para dividir el contenido de celdas:

● Seleccione la opción Dividir celdas de tabla en el menú Edición.

Nota: Este comando sólo puede aplicarse a las celdas previamente combinadas.

Para dividir el contenido de filas o columnas:

● Seleccione la herramienta o en la barra de herramientas de la ventana Imagen y

haga clic en la fila (columna) que desea dividir para agregar un separador horizontal (vertical).

Sugerencia: Puede combinar el contenido de filas con la herramienta o el comando Combinar

filas de tabla (menú Edición).

Para eliminar el contenido de celdas:

● Seleccione las que desee eliminar en la ventana Texto y pulse la tecla SUPR.

Editar tablas

Los resultados del reconocimiento se pueden guardar en un archivo, enviar a una

aplicación externa sin guardar, copiar en el Portapapeles o enviar por correo

electrónico. Puede guardar todas las páginas o sólo las seleccionadas.

FineReader exporta los resultados de reconocimiento a las aplicaciones

siguientes:

Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0) y 2002 (10.0); Microsoft Excel 6.0,

7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0) y 2002 (10.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0 y 2002

(10.0); Lotus Word Pro 9.5, 97 y Millennium Edition; StarWriter 4.x y 5.x, PROMT

98 y todas las aplicaciones que admitan el estándar ODMA.

Contenido del capítulo:

● Información general sobre cómo guardar el texto reconocido

● Opciones para guardar texto

● Guardar el texto reconocido en formatos RTF o DOC

● Guardar el texto reconocido en formato PDF

● Guardar el texto reconocido en formato HTML

● Guardar la imagen de página

Capítulo 8

Guardar en aplicaciones y

formatos externos

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Información general sobre cómo guardar el texto reconocido

Puede:

● guardar el texto reconocido utilizando el Asistente para guardar,

● guardar las páginas abiertas o las seleccionadas en un archivo o enviarlas a una aplicación

externa,

● guardar las páginas del lote en un archivo o exportarlas a una aplicación externa,

● guardar la imagen de la página.

Haga clic en el botón

4-Guardar para enviar los resultados del reconocimiento a la

aplicación que desee o para guardarlos en un archivo. El aspecto del icono depende

del modo utilizado para guardar. La imagen del botón

Guardar indica el nombre de la

aplicación seleccionada para la exportación.

Para guardar el texto reconocido:

● Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón 4-Guardar y seleccione la opción que

desee del menú.

Nota: si sólo desea guardar un número de páginas determinado, selecciónelas antes de

hacer clic en el botón 4-Guardar.,

Cuando termine la exportación, el icono del botón

4-Guardar cambiará dependiendo de la acción que

haya realizado con el texto reconocido, es decir, bien lo haya enviado a una aplicación, enviado por

correo electrónico, copiado en el Portapapeles o guardado en un archivo. El icono del botón

4-Guardar

presenta siempre el aspecto correspondiente al modo de exportación utilizado por última vez. Si desea

exportar otra imagen (o imágenes) utilizando el mismo modo, sólo tiene que hacer clic en el icono sin

preocuparse de establecerlo a través del menú local.

Las opciones para guardar texto se establecen en la ficha Formato del menú Herramientas>Opciones.

Algunas de las opciones para guardar se pueden establecer también en los cuadros de diálogo

Asistente

para guardar y Guardar texto como.

● Modos de conservación de la distribución y del formato del texto

● Conservar imágenes

● Resolución de imagen (guardar en RTF, etc.)

● Calidad JPEG

● Fuentes utilizables

● Guardar todas las páginas del lote o sólo las seleccionadas

● Modos para guardar el texto reconocido

Modos de conservación de la distribución y del formato del texto

(guardar en formato RTF, DOC o HTML)

● Conservar distribución de página completa la distribución del documento se conserva

por completo: la distribución de los párrafos, el tamaño y tipo de fuente, las columnas, la

dirección y el color del texto y la estructura de las tablas.

● Conservar fuente y tamaño se conserva la estructura de las tablas, la distribución de los

párrafos y el tamaño y el tipo de fuente.

● Eliminar todo el formato sólo se conserva la estructura de las tablas y la distribución de

los párrafos.

Opciones para guardar texto

Capítulo 8 - Guardar en aplicaciones y formatos externos

Nota: dependiendo del formato de exportación puede establecer algunas opciones avanzadas. Por

ejemplo, en el caso de los formatos

RTF/DOC puede establecer el tamaño de página predeterminado y

el modo de resaltar los caracteres desconocidos; en el caso del formato

HTML puede establecer la

resolución de la imagen y la página de códigos. Estas opciones se establecen en el cuadro de diálogo

Configuración de formatos (menú Herramientas>Configuración de formatos). El diálogo tiene una

ficha independiente para cada formato. Sólo tiene que hacer clic en la ficha del formato que desee y

establecer las opciones adecuadas.

Conservar imágenes

Si marca esta opción, las imágenes se guardarán con el texto reconocido. Esta opción se puede utilizar

si se guarda en formato

RTF, DOC o HTML .

Resolución de la imagen (guardar en RTF/DOC, PDF y HTML)

Algunas veces puede que desee reducir la resolución de la imagen. Por ejemplo, los archivos HTML se ven

normalmente en un navegador, así que no tiene sentido guardar las imágenes con alta resolución en

dichos archivos. Así que, puede reducir la resolución de la imagen (es decir reducir el tamaño del archivo

HTML) sin perder la calidad de la imagen visual: introduzca el valor de resolución necesaria en el campo

Reducir resolución de la imagen a en la ficha Configuración de formatos>RTF/DOC (PDF, HTML).

Nota: Si introduce un valor de resolución superior al del origen en el campo Reducir resolución de

la imagen a, este valor se omitirá; las imágenes se guardarán usando la resolución del archivo de origen.

Calidad JPEG (guardar en PDF & HTML)

Cuando guarda texto en formato PDF y HTML, las imágenes se guardan en formato JPEG. Este formato

usa el algoritmo denominado "pérdida de calidad" para comprimir la imagen, por ejemplo, la tecnología

de compresión se basa en hacer una media de los grupos de píxeles de tal modo que una región completa

se guarde como un sólo número y no como un gran número de números que describen cada píxel. El

valor especificado en el campo

Calidad JPEG permite establecer la calidad deseada de la imagen

(

Herramientas>Configuración de formatos, PDF y HTML ). Puede especificar un valor entre 1 y 100 (el

valor medio predeterminado es 50). Cuanto mayor sea el valor que especifique en este campo, mayor será

la calidad de la imagen que guarde. El tamaño de la imagen también se ve afectado por este valor: cuanto

mayor sea el valor, más grande será el archivo *jpg. Con el fin de configurar la mejor proporción

tamaño/calidad, intente guardar la imagen con un valor de calidad JPEG distinto y ábrala en un visor de

imágenes. El valor de la calidad JPEG se configura en la ficha Configuración de formatos>PDF (HTML).

Fuentes para usar (disponibles si guarda en formato RTF, DOC o HTML)

Las fuentes de la ficha Formato se utilizan de forma predeterminada al guardar en RTF, DOC o HTML.

Puede indicar las fuentes que desea utilizar. También puede cambiarlas en la ventana

Texto o establecer

otras fuentes en la ficha

Formato en el grupo Fuentes, y volver a leer el documento.

Guardar todas las páginas del lote o sólo las seleccionadas

Es posible guardar todas las páginas de lote o tan sólo las seleccionadas. Si sólo desea guardar ciertos

números de página, selecciónelos antes de guardar.

Modos para guardar el texto reconocido

(disponibles si guarda varias páginas de lote a la vez)

● Crear un archivo individual para cada página cada página se guarda en un archivo sepa-

rado. El número de página de lote se añade automáticamente al final del nombre del archivo.

● Nombre los archivos como las imágenes de origen utilice esta opción para guardar cada

página en archivos separados y cuyos nombres son los mismos nombres que las imágenes

de origen.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Nota:

1. Las páginas que no contienen información sobre la imagen de origen (por ejemplo, las

páginas digitalizadas) no se guardarán en este modo. Aparecerá una advertencia si dicha

página se encuentra entre las guardadas.

2. Si un grupo de páginas de lote al lado de otro que tiene la misma imagen que la imagen de

origen o sus imágenes de origen tienen el mismo nombre, estas páginas se tratarán como si

fueran páginas de una multipágina TIFF y el texto de dichas páginas se guardará en un

archivo único. Si las páginas con los mismos nombres que las imágenes de origen no se

encuentran una al lado de la otra, las páginas se tratarán como si sus archivos de imágenes

fueran distintos y el texto se guardará en archivos distintos con el mismo nombre y se

añadirá un índice: _1, _2, etc.

● Crear un nuevo archivo por cada página vacía - todo el lote se trata como un conjunto

de grupos de páginas, cada grupo acaba con una hoja en blanco. Las páginas de los

distintos grupos se guardan en distintos archivos con nombres que se forman a partir de un

nombre específico de usuario con un índice adjunto: -1, -2, -3, etc.

● Crear un solo archivo para todas las páginas - todas las páginas de lote (o todas las

seleccionadas) se guardan en un único archivo.

Los modos de conservación de la distribución se establecen en la ficha

Formato en el cuadro de

diálogo

Opciones (menú Herramientas>Opciones).

Nota: al guardar el texto en formato RTF o DOC, las fuentes utilizadas son las establecidas en la ficha

Formato del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones) o las que establezca

durante la edición del texto en la ventana Texto.

Sugerencia: si prefiere editar el texto reconocido en Microsoft Word en lugar de utilizar la ventana

de texto de FineReader, puede que le interese que los caracteres inciertos sigan apareciendo resaltados.

Para ello, seleccione las opciones

Con color de fondo o Con color de texto en la ficha RTF/DOC del

cuadro

Señalar caracteres inciertos. El archivo guardado contendrá todos los caracteres inciertos

resaltados en el color que haya establecido.

Guardar el texto reconocido en formatos RTF o DOC

Opciones para conservar la distribución del documento:

1. Sólo texto e imágenes sólo se guarda el texto reconocido y las imágenes incluidas en él.

Sólo imagen de página sólo se guarda la imagen.

Texto sobre imagen de página la imagen entera se guarda como imagen. Las áreas de

texto se guardan como texto sobre la imagen.

Texto bajo imagen de página la imagen completa se guarda como tal. El texto reconocido

se coloca por debajo de la imagen. Esta opción es útil cuando se exporta texto a archivos

de documentos, ya que se conserva toda la distribución de la página y, también, al guardar

de este modo se habilita la función de búsqueda de texto.

Para establecer estas opciones:

1. Seleccione la opción Configuración de formatos en el menú Herramientas. Se abrirá el

cuadro de diálogo

Configuración de formatos.

2. Establezca las opciones que necesite en la ficha

PDF del cuadro de diálogo.

Guardar el texto reconocido en formato PDF

Capítulo 8 - Guardar en aplicaciones y formatos externos

Nota:

1. Si utiliza los modos Sólo texto e imágenes o Texto sobre imagen de página puede

disponer de la opción

Reemplazar palabras inciertas con imágenes. Si marca esta

opción, todas las palabras inciertas se sustituirán por imágenes. Esta opción se encuentra en

la ficha

PDF del cuadro de diálogo Configuración de formatos.

2. Si debe editar el texto reconocido antes de exportarlo a PDF, recomendamos una atención

especial para mantener intacta la división original en líneas (por ejemplo, no se deben

eliminar las líneas existentes y no se pueden añadir nuevas), de lo contrario puede que el

archivo PDF no se vea correctamente (por ejemplo, las líneas pueden superponerse).

3. Al guardar textos que usan páginas con códigos no latinos (por ejemplo, cirílico, griego,

checo, etc.), FineReader usa las fuentes proporcionadas por la empresa ParaType

(www.paratype.com/shop).

4. Si durante la exportación del PDF ve un mensaje que le dice que hay caracteres en el texto

que no se encuentran en las fuentes estándar, debe seleccionar un modo de trabajo con

fuentes Tipo 1 y las mismas fuentes Tipo 1. Estas fuentes deben estar disponibles en Adobe

Type Manager o con el instalador de fuentes de postscript (en Windows 2000).

5. Antes de que pueda editar archivos PDF que contengan páginas con algunos códigos no

latinos (por ejemplo, cirílico, griego, checo, etc.) en Adobe Acrobat, tiene que cambiar la

fuente de la sección de texto que edite a una fuente instalada en el ordenador.

Los modos de conservación de la distribución se establecen en la ficha

Formato del cuadro de diálogo

Opciones (menú Herramientas>Opciones).

Nota:

● al guardar texto en formato HTML, las fuentes utilizadas son las establecidas en la ficha

Formato en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas>Opciones) o las

establecidas durante la edición de texto en la ventana Texto.

Para conservar las imágenes en un archivo HTML:

● establezca la opción Conservar imágenes en la ficha Formato del cuadro de diálogo

Opciones (menú Herramientas>Opciones)

Nota: Las imágenes se guardan en archivos *.jpg independientes. La resolución de las imágenes y su

calidad se puede configurar en la ficha HTML del cuadro de diálogo

Configuración de formatos

(Herramientas>Configuración de formatos).

Formatos HTML disponibles

1. Completo (usa CSS, requiere Internet Explorer 4.0 o posterior) si marca esta opción, se

utiliza el nuevo formato de HTML: HTML 4. Este formato admite cualquier tipo de

conservación de la distribución del documento (el tipo real de conservación depende de las

opciones establecidas en la ficha

Formato del grupo Conservar distribución); se utiliza la

hoja de estilo incorporada.

Guardar el texto reconocido en formato HTML

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

2. Sencillo (compatible con todos los navegadores) si marca esta opción, se utiliza el

formato HTML 3. La distribución del documento se retiene aproximadamente, es decir, la

sangría de la primera línea y el tamaño de la fuente se guardan de forma aproximada (el

formato HTML 3 sólo admite un número limitado de tamaños de fuente, de modo que

FineReader selecciona el tamaño de fuente del formato HTML 3 que corresponde al tamaño

real de la fuente del texto). Todos los programas navegadores admiten este formato HTML

(Netscape Navigator, Internet Explorer 3.0 y posterior).

Automático (guarda dos formatos en un archivo; autoselección del navegador) ambos

formatos (Sencillo y Completo) se guardan en el mismo archivo. El navegador que utilice

seleccionará el formato que sea compatible.

Para establecer el formato HTML que desee:

● Haga clic en el botón de radio que desee en la ficha HTML en el cuadro de diálogo

Configuración de formatos (menú Herramientas>Formatos) en el grupo Formatos.

Nota: la aplicación detecta la página de códigos automáticamente. Para cambiar la página de códigos

seleccione el que necesita en el campo

Página de códigos en la ficha HTML del cuadro de diálogo

Configuración de formatos.

Guardar la imagen de página

1. Seleccionar una página de lote.

2. Seleccione la opción

Guardar imagen como en el menú Archivo Se abrirá el cuadro de

diálogo

Guardar como.

3. Seleccione el disco y la carpeta donde desea guardar el archivo e indique el formato.

Nota: Si lo desea, puede guardar sólo las partes de la imagen incluidas en bloques (de

cualquier tipo). Para ello, seleccione el bloque o bloques necesarios y active la casilla

Guardar sólo bloques seleccionados en el cuadro de diálogo Guardar imagen como. Este

modo sólo se puede usar cuando se guarda una única imagen.

4. Indique el nombre de archivo.

5. Haga clic en

Aceptar.

Nota: Puede guardar varias imágenes en un archivo (con formato TIFF multipágina) de la

forma siguiente:

1. Seleccione las páginas que desea en la ventana

Lote.

2. Seleccione la opción

Guardar imagen como en el menú Archivo. A continuación, elija

el formato TIFF y la opción Guardar como archivo de imagen multipágina.

Nota: Si guarda imágenes de varias páginas seleccionadas en la ventana Lote como archivos distintos

(por ejemplo, no está usando el modo de almacenamiento de imágenes en un TIFF de páginas múlti-

ples), los nombres de archivos se parecerán a lo siguiente: el prefijo será el nombre del archivo que

escribió, el sufijo el número de cuatro dígitos de la página.

Los lotes son los principales contenedores de datos de FineReader: en ellos se

guardan imágenes digitalizadas, texto reconocido, etc. La mayoría de las opciones

de FineReader se configuran para aplicarse a lotes: digitalización, reconocimiento,

guardar opciones, etc. Asimismo, los diseños, idiomas y grupos de idiomas de

usuario también son aplicables a cada lote. Al crear un lote, puede utilizar la con-

figuración predeterminada para lotes, la configuración del lote actual o la confi-

guración guardada en un archivo *.fbt.

Contenido del capítulo:

● Información general sobre el trabajo con lotes

● Crear un nuevo lote

● Abrir un lote

● Agregar imágenes a un lote

● Numeración de páginas de lote

● Cerrar un lote

● Eliminar un lote

● Búsqueda de texto en páginas del lote reconocidas

Capítulo 9

Trabajar con lotes

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Información general sobre el trabajo con lotes

Al iniciar FineReader por primera vez, el programa abre el lote situado en la carpeta FineReader. Puede

trabajar con este lote o crear uno nuevo. Un lote admite un máximo de 9.999 páginas.

Sugerencia: Puede resultar conveniente guardar páginas "similares" en un mismo lote, para facilitar

las búsquedas. Por ejemplo, puede guardar en un mismo lote todas las páginas de un libro, o textos en

un mismo idioma, o imágenes con la misma distribución.

La ventana

Lote muestra la lista de páginas del lote abierto. Para ver una página, basta con que haga clic

en su icono o doble clic en su número. Todos los archivos relacionados con esta página de lote se

abrirán en sus respectivas ventanas: un archivo de texto (si se ha reconocido la página) en la ventana

Texto y un archivo de imagen en la ventana Imagen.

Las páginas pueden mostrarse en la ventana Lote en una de estas vistas:

Vista de lote Descripción

Miniaturas En esta vista, las páginas se muestran como miniaturas: imágenes de páginas

originales con un alto valor de zoom para alejar. Al procesar la imagen van apare-

ciendo iconos adicionales en las miniaturas, que indican las acciones aplicadas a la

imagen: si se ha reconocido, guardado, etc. Esta vista puede ser útil para abrir una

página de lote determinada, ya que facilita la identificación de la página deseada.

Para abrir una imagen, haga clic en la miniatura correspondiente.

Detalles En esta vista, la ventana Lote muestra información detallada sobre cada página del

lote; la lista de páginas puede ordenarse de acuerdo con diversos criterios. La vista

Detalles resulta útil para trabajar con lotes grandes, ya que el número de páginas

mostrado en la ventana Lote es muy superior al mostrado en la vista

Miniaturas.

Haga doble clic en una página para abrirla.

Para seleccionar una de las vistas de página en la ventana Lote:

● Haga clic con el botón derecho del ratón en la ventana Lote y seleccione la opción Ve r>...

en el menú emergente.

También puede configurar a su gusto cada ventana de vista de

Lote: los elementos que debe mostrar, el

modo de organizar las páginas, etc. Para ello:

● Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la ventana Lote y seleccione Vista de

lote>Personalizar en el menú emergente. Se abrirá un cuadro de diálogo con dos fichas:

Miniatura y Detalles , en las que puede configurar las opciones deseadas.

Puede seleccionar páginas salteadas o consecutivas:

● Para seleccionar un número de páginas consecutivas, mantenga pulsada la tecla MAYÚS

y haga clic sobre las páginas primera y última del grupo que desea seleccionar.

● Para seleccionar páginas salteadas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic

sobre las páginas requeridas.

● Para seleccionar todas las páginas de un lote, active la ventana Lote y seleccione

Seleccionar todo en el menú Edición, o pulse CTRL+A.

Capítulo 9 - Trabajar con lotes

Para crear un lote:

1. Seleccione Nuevo lote en el menú Archivo. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear lote

nuevo.

2. Seleccione una carpeta o cree una para el nuevo lote, desde el cuadro de diálogo

Crear lote

nuevo.

3. Seleccione el campo

Plantilla del lote y elija una de las opciones detalladas a continuación,

según la configuración que desee aplicar al nuevo lote:

Configuración predeterminada -

para aplicar dicha configuración,

Lote actual - para aplicar la configuración del lote actual,

Plantilla del lote (.fbt) - para aplicar una configuración previamente guardada en un

archivo especial.

Nota: Para guardar la configuración de lote en un archivo, haga clic en el botón Guardar de la ficha

General (menú Herramientas>Opciones). Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar plantilla de lote

como. Especifique el nombre del archivo, en el que se guardarán las siguientes opciones: las configuradas

en las fichas

Reconocimiento, Digitalizar/Abrir imagen, Formato y Revisar ortografía, así como las

configuradas en otras fichas de

Configuración de formatos, La ruta de la carpeta donde se guardan los

idiomas de usuario y sus diccionarios también contiene los idiomas de usuario, los grupos de idiomas de

usuario y los patrones de usuario. También se guardan aquí los diseños, idiomas y grupos de idiomas de

usuario. Si desea reactivar la configuración predeterminada, haga clic en el botón

Usar predeterminada

de la ficha General. Para cargar la configuración, haga clic en el botón Cargar de la ficha General y

seleccione un archivo de plantilla de lote de FineReader (*.fbt) que contenga las opciones que necesita.

Crear un lote

1. Seleccione Abrir lote en el menú Archivo. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir lote.

2. Seleccione la carpeta en que se encuentra el lote deseado, en el cuadro de diálogo

Abrir

lote. Al abrirse el lote, se cierra automáticamente el que estaba abierto previamente.

Al iniciarse el programa, FineReader abre el último lote en el que se ha trabajado en la sesión previa.

Nota: Puede abrir el lote directamente a partir del Explorador de Windows:

● haga clic con el botón derecho en la carpeta del lote

(el icono CommonImages/BatchIcon.gif se usa para representarlo) y seleccione la opción

Abrir con FineReader del menú emergente. Se iniciará una nueva copia de FineReader y

abrirá el lote que ha seleccionado.

Abrir un lote

Agregar imágenes a un lote

● Seleccione Abrir imagen en el menú Archivo o pulse CTRL+O.

● Seleccione las imágenes deseadas en el cuadro de diálogo Abrir imagen. FineReader las

agregará al lote abierto y las copiará en la carpeta del lote.

Nota: Puede añadir una imagen directamente a partir del Explorador de Windows:

1. Seleccione un archivo de imagen o un grupo de archivos en el Explorador de Windows.

2. Haga clic con el botón derecho y seleccione la opción

Abrir con FineReader en el menú

emergente. Si FineReader ya se ha iniciado, la imagen o imágenes seleccionadas se agregarán

al lote actual, si no se iniciará una copia de FineReader y abrirá el último lote con el que

trabajó. Esta opción del menú emergente sólo se activa para los archivos con formatos

compatibles con FineReader 6.0.

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Para cerrar una página de un lote

● Seleccione la opción Cerrar página actual en el menú Lote.

Para cerrar una página de un lote

● Seleccione la opción Cerrar lote en el menú Archivo.

Nota: El lote se guardará automáticamente cuando lo cierre.

Cerrar una página del lote o todo el lote

Todas las páginas del lote están numeradas. Un lote admite un máximo de 9.999 páginas. El número se

indica en el lote.

Puede renumerar las páginas directamente en la ventana

Lote o mediante el cuadro de diálogo

Cambiar números de páginas.

Para renumerar las páginas directamente en la ventana Lote:

1. Haga clic en una página en la ventana Lote o pulse F2.

2. Introduzca el nuevo número de página.

Una vez que se ha cambiado el número de página, la página se colocará en su lugar con el

nuevo número en la ventana

Lote.

Nota: Si hace doble clic en un número de página, abrirá la página.

Para renumerar las páginas por medio del cuadro de diálogo Cambiar números de páginas:

1. Seleccione una o más páginas.

2. Seleccione la opción C

ambiar números de páginas en el menú Lote .

3. Indique el nuevo número que desea asignar a la primera página seleccionada (que tendrá el

número más bajo de todos).

Nota:

1. Si desea volver a numerar todas las páginas del lote, seleccione Todas las páginas en el

cuadro de diálogo

Cambiar números de páginas.

2. Si sólo desea cambiar la numeración de parte del lote:

● Seleccione las páginas cuya numeración desea cambiar en la ventana Lote .

● Seleccione la opción Cambiar números de páginas en el menú Lote.

3. Para asignar números consecutivos a las páginas seleccionadas, seleccione la opción

Numeración de página continua. Por ejemplo: si la numeración de las páginas

seleccionadas era 2,5 y 6, al especificar 1 como número para la primera de esas páginas, la

nueva numeración será 1,2,3. De lo contrario (es decir, si no se ha seleccionado la opción

Numeración de página continua) será 1,4,5.

Numeración de páginas de lote

Capítulo 9 - Trabajar con lotes

Nota: Al eliminar un lote se elimina todo lo que contiene: todas las páginas (tanto las imágenes como

el texto) y todos los posibles archivos adicionales creados mientras se trabajaba con el lote: diseños de

usuario, idiomas de usuario, etc.

● Para eliminar un lote, seleccione Eliminar lote en el menú Lote.

Para eliminar una o varias páginas de un lote:

1. Seleccione las páginas que desee eliminar, en la ventana Lote.

2. Seleccione

Eliminar página en el menú Lote o pulse la tecla SUPR.

Eliminar un lote

(compatible con FineReader Corporate Edition únicamente)

Puede buscar en todas las páginas reconocidas palabras en cualquier forma gramatical. El patrón de

búsqueda puede ser una palabra o varias. Esta palabra puede estar en cualquier forma (para idiomas

admitidos por FineReader); las palabras del patrón de búsqueda se pueden encontrar a cualquier

distancia en el texto y en cualquier orden.

Para ello:

1. Seleccione la opción Búsqueda avanzada en el menú Edición o pulse ALT+F3.

2. La ventana

Buscar se abrirá debajo de la ventana Zoom.

3. Introduzca el texto que desea encontrar en el campo

Buscar. Puede pegar el contenido del

Portapapeles en este campo o seleccionar una búsqueda antigua de la lista.

4. Haga clic en el botón

Buscar.

La ventana

Resultados de búsqueda mostrará la lista de números de páginas de lote en que

se encontraron todas las palabras del campo

Buscar. Para cada página encontrada, la

ventana mostrará los datos que se cambiaron por última vez y la primera sección de texto

de esta página que contiene el patrón de búsqueda (resaltado). Haga clic en el número de

página para abrirla en las ventanas

Imagen, Texto y Zoom; todas las palabras encontradas

estarán resaltadas con un color de fondo en las tres ventanas.

Nota: La búsqueda avanzada no permite buscar caracteres especiales (como caracteres de final de

línea y marcas de párrafo).

Buscar texto en páginas del lote reconocidas

ABBYY FineReader Corporate Edition se diseñó especialmente para el proceso de documentos

en red. Cada ordenador de la red debe tener instalada una copia distinta de FineReader (para

obtener más información sobre la instalación en red de FineReader consulte la sección Instalar

en un servidor de red y en una estación de trabajo..\Installat_setup/netsetup.htm).

ABBYY FineReader Corporate Edition permite hacer lo siguiente:

1. Trabajar con el mismo lote en la red

Permite mejorar el rendimiento de introducción masiva de documentos. Puede ver todo el

proceso de introducción de documentos, que contiene la página del lote abierta (nombre

de usuario y ordenador), quién lo digitalizó, reconoce o comprueba la página, etc. Los cam-

bios realizados a la página por un usuario están disponibles para todos los demás que traba-

jan con el mismo lote.

Trabajar en grupo con los mismos idiomas de usuario y diccionarios de usuario

ABBYY FineReader Corporate Edition permite que varios usuarios trabajen con los mismos

idiomas de usuario y diccionarios de usuario. Varios de ellos podrán ampliar los diccionarios

de usuario al mismo tiempo, por ejemplo mientras revisan la ortografía.

Trabajar en grupo con diccionarios personalizados para idiomas admitidos por

FineReader

ABBYY FineReader proporciona diccionarios incorporados para idiomas con compatibili-

dad de diccionarios. Estos diccionarios contienen las palabras más comunes, pero puede

que no incluyan nombres propios, términos técnicos especiales, acrónimos, etc. Para

aumentar la calidad de reconocimiento (FineReader comprueba las palabras que reconoce

con el diccionario) y acelerar el proceso de revisión ortográfica, puede agregar palabras a

un diccionario personalizado. ABBYY FineReader Corporate Edition permite trabajar con

un diccionario personalizado de manera simultánea.

Contenido del capítulo:

● Trabajar con el mismo lote en la red

● Trabajar en grupo con los mismos idiomas de usuario y diccionarios de usuario

● Trabajar en grupo con diccionarios personalizados para idiomas con compatibilidad de

diccionario

Capítulo 10

Proceso de documentos en red

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

(sólo disponible en la versión FineReader Corporate Edition)

1. Crear/abrir un lote y configurar las opciones de digitalización y reconocimiento necesarias

será el primer paso a dar. Ejecute FineReader y abra el lote que se va a procesar en todos los

ordenadores que lo procesarán.

2. Ejecute Reconocimiento en segundo plano (

Procesar>Iniciar reconocimiento en

segundo plano) en todos los ordenadores que reconocerán el lote.

3. Empiece a digitalizar en el ordenador con el escáner ADA.

Sugerencia: Si su escáner de alta velocidad no es compatible con TWAIN, puede digitalizar

las páginas directamente en la carpeta de lote de FineReader. Para ello, digitalice las imágenes

con cualquier aplicación de digitalización con su escáner de alta velocidad en el ordenador

donde esté conectado el escáner y especifique la carpeta de lote de FineReader como la carpe-

ta de almacenamiento para estas imágenes. Lo único que tiene que hacer es nombrar las imá-

genes digitalizadas de acuerdo con la siguiente norma: los archivos deben estar nombrados (en

el orden de digitalización) 0001.tif, 0002.tif, 0003.tif, etc.

4. FineReader automáticamente detectará y procesará todas las imágenes que digitalice.

5. Puede editar el texto reconocido y guardarlo en un archivo o enviarlo a una aplicación que

haya seleccionado.

Puede controlar el estado de la página en la ventana

Lote (por ejemplo, si la página se ha digitalizado,

reconocido, editado o exportado y por qué usuario, etc.). Toda esta información se muestra en las

columnas correspondientes en la vista de página de lote

Detalles. Para configurar la vista de páginas

Detalles:

● Haga clic con el botón derecho del ratón en la ventana Lote y seleccione la opción

Ver>Detalles en el menú emergente.

Puede personalizar la vista de página Detalles: especifique las columnas que desee mostrar en la ventana

Lote o seleccione la columna para ordenar las páginas. Para ello:

● Haga clic con el botón derecho del ratón en la ventana Lote y seleccione la opción

Ver>Personalizar. Configure las opciones necesarias en la ficha Detalles del cuadro de

diálogo

Configuración de vista de lote.

Si las páginas de lote se procesan en varios ordenadores, FineReader distribuirá la carga de trabajo auto-

máticamente entre ellos: cada nueva página digitalizada se "recogerá" en la primera estación de trabajo

libre en la que se esté ejecutando el reconocimiento en segundo plano. Los demás ordenadores no ten-

drán acceso a esta página. Puede actualizar la lista de páginas de lote si pulsa

F5 o si selecciona

Actualizar lista de páginas en el menú Lote. Simultáneamente, otra estación de trabajo (o la misma)

irá abriendo las páginas reconocidas para su comprobación, edición y almacenamiento. Los cambios

que realice un usuario están disponibles para todos los usuarios del mismo lote.

Nota: Observará que la velocidad de reconocimiento aumenta en sistemas de procesador múltiple en

el “modo de reconocimiento en segundo plano” si el lote contiene muchas páginas.

Trabajar con el mismo lote en la red

Capítulo 10 - Proceso de documentos en red

(sólo disponible en la versión FineReader Corporate Edition)

Crear un lote y configurar las opciones de digitalización y reconocimiento necesarias será el primer

paso a dar.

Todos los idiomas de usuario y diccionarios que adjunte se almacenarán en una carpeta. La opción

predeterminada es la carpeta de lote. Antes de crear un idioma de usuario que utilice un diccionario de

usuario, tiene que especificar la carpeta donde se almacenan los idiomas de usuario junto con los

diccionarios de usuario. Para especificar la carpeta:

● Haga clic en el botón Examinar en el cuadro de diálogo Editor de idiomas

(

Herramientas>Editor de idiomas) y seleccione la carpeta en el cuadro de diálogo que se

abrirá.

Todos los idiomas de usuario y diccionarios que adjunte se almacenarán en esta carpeta.

Una vez que la configuración esté completa, guarde la configuración del lote en un archivo de plantilla

temporal (*.fbt):

● Haga clic en el botón Guardar en la ficha Opciones>Reconocimiento

(Herramientas>Opciones). En el cuadro de diálogo Guardar plantilla de lote como

seleccione la carpeta e introduzca el nombre del archivo.

Para que varios usuarios trabajen con idiomas de usuario y sus diccionarios adjuntos, cada uno tendrá

que cargar la configuración del lote del último archivo .fbt almacenado cuando se cree un nuevo lote.

Para ello:

Seleccione la opción Plantilla del lote (.fbt) en el campo Plantilla. En el cuadro de diálogo Abrir

plantilla del lote seleccione el archivo fbt necesario. Se establecerá la configuración del lote guardada

anteriormente incluida la ruta a los idiomas de usuario y sus diccionarios. Por tanto, todos los usuarios

tendrán la misma ruta para los idiomas de usuario y sus diccionarios.

Si usa estos idiomas de usuario para el reconocimiento y la revisión de la ortografía puede editar sus

diccionarios. Los cambios que realice un usuario están disponibles para todos los usuarios de la mismo

carpeta. Los idiomas de usuario creados en esta carpeta estarán disponibles para todos los usuarios que

cargarán esta plantilla del lote. Puede ver la lista de idiomas de usuario disponibles y sus propiedades en

el cuadro de diálogo

Editor de idiomas en el grupo Idiomas definidos por el usuario.

El diccionario se bloquea mientras un usuario agrega/elimina una palabra del diccionario. El diccionario

se actualiza cuando un usuario hace clic en

Agregar en el cuadro de diálogo Revisar ortografía o

cualquier botón del cuadro de diálogo

Ver diccionarios.

Nota:

1. Si utiliza una carpeta donde se almacenan varios diccionarios de distintos usuarios, todos

los usuarios que usen estos diccionarios deberán tener derecho de escritura en dicha carpeta.

2. Cuando varios usuarios utilizan un idioma de usuario, está disponible como “de sólo

lectura”, por ejemplo, no podrá cambiar los parámetros de un idioma de usuario ya creado.

Sin embargo, podrá agregar/eliminar entradas al diccionario del usuario de este idioma.

Trabajar en grupo con los mismos idiomas de usuario

y diccionarios de usuario

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

(sólo disponible en la versión FineReader Corporate Edition)

Crear un lote y configurar las opciones de digitalización y reconocimiento necesarias será el primer

paso a dar. De forma predeterminada, los diccionarios personalizados para los principales idiomas

predeterminados (idiomas con compatibilidad de diccionario) se guardan en la carpeta donde se

instaló la aplicación (para Windows 2000: Documentos y configuración\[perfil de usuario]\Datos de

aplicación\ABBYY\FineReader\6.00\UserDictionaries).

Para poder activar el uso de los mismos diccionarios personalizados para los idiomas predeterminados

para varios usuarios, especifique una carpeta pública como la carpeta donde se guardarán tales

diccionarios. Puede ser una carpeta local o en red. Para especificar la carpeta:

● Haga clic en el botón Examinar en la ficha Revisar ortografía del cuadro de diálogo

Opciones (menú Herramientas>Opciones). Seleccione la carpeta donde va a almacenar los

diccionarios de usuario para idiomas predeterminados.

Cada usuario puede ampliar estos diccionarios personalizados. El diccionario se bloquea mientras un

usuario agrega/elimina una palabra del diccionario. Los cambios que realice un usuario están disponi-

bles para todos los usuarios de la mismo carpeta. El diccionario se actualiza cuando un usuario hace clic

Agregar en el cuadro de diálogo Revisar ortografía o cualquier botón del cuadro de diálogo Ve r

diccionarios.

Nota: Si varios usuarios utilizan una carpeta donde se almacenan los diccionarios personalizados,

todos los usuarios que usen estos diccionarios deberán tener derecho de escritura en dicha carpeta.

Trabajar en grupo con diccionarios personalizados para

idiomas con compatibilidad de diccionario

Apéndice

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Teclas de acceso directo

Menú Archivo

Para: Pulse:

Abrir una imagen en un archivo CTRL+O

Digitalizar una imagen CTRL+K

Digitalizar varias imágenes CTRL+MAYÚS+K

Detener la digitalización CTRL+T

Crear un lote nuevo CTRL+N

Abrir un lote CTRL+P

Guardar texto en un archivo CTRL+F2

Guardar una imagen en un archivo F12

Menú Edición

Menú Ver

Para: Pulse:

Deshacer la última acción CTRL+Z

Volver a realizar la última acción deshecha CTRL+Y

Cortar la selección y colocarla en el Portapapeles CTRL+X

Copiar la selección al Portapapeles CTRL+INS o CTRL+C

Pegar el contenido del Portapapeles CTRL+V o MAYÚS+INS

Eliminar selecciones, páginas seleccionadas o bloques activos SUPR

Seleccionar todo el texto en la ventana Texto, todas las CTRL+A

páginas de un lote o todos los bloques de una imagen abierta

Buscar el texto especificado CTRL+F

Buscar el caso siguiente del texto buscado F3

Buscar y reemplazar el texto especificado CTRL+H

Para: Pulse:

Aumentar el tamaño de la imagen en la ventana Imagen CTRL+MAYÚS+NUM

Zoom para alejar la imagen en la ventana Imagen CTRL+MAYÚS+NUM

Zoom para acercarse a los bloques seleccionados CTRL+MAYÚS+NUM*

Propiedades ALT+ENTRAR

Apéndice

Menú Lote

Para: Pulse:

Abrir la siguiente página de un lote ALT+ABAJO

Abrir la página anterior de un lote ALT+ARRIBA

Abrir la página con el número especificado CTRL+G

Cerrar la página actual CTRL+4

Eliminar el texto reconocido en la ventana Texto CTRL+MAYÚS+SUPR

Eliminar todos los bloques de la ventana Imagen y el texto CTRL+SUPR

reconocido de la ventana Texto

Actualizar una lista de páginas F5

Menú Procesar

Para: Pulse:

Digitalizar y leer una imagen CTRL+D

Abrir y leer una imagen CTRL+MAYÚS+D

Abrir el Asistente para Scan&Read CTRL+W

Analizar la distribución CTRL+E

Analizar la distribución de todas las páginas de un lote CTRL+MAYÚS+E

Leer las páginas seleccionadas o activas CTRL+R

Leer todas las páginas de un lote CTRL+MAYÚS+R

Leer los bloques seleccionados o activos CTRL+MAYÚS+B

Menú Herramientas

Para: Pulse:

Revisar la ortografía de un texto reconocido F7

Pasar a la palabra incierta del error anterior. F4

Pasar a la palabra incierta del siguiente error. SHIFT+F4

Ver diccionarios CTRL+MAYÚS+V

Traducir palabras con Lingvo CTRL+MAYÚS+T

Abrir el cuadro de diálogo Editor de idiomas para crear o CTRL+MAYÚS+L

editar idiomas o grupos de idiomas

Abrir el cuadro de diálogo Editor de diseños para crear o CTRL+MAYÚS+A

editar diseños de usuario

Configurar parámetros de escáner CTRL+MAYÚS+S

Abrir el cuadro de diálogo Configuración de formatos para CTRL+MAYÚS+X

guardar opciones de formatos de salida admitidos

Abrir el cuadro de diálogo Opciones CTRL+MAYÚS+O

Manual del usario ABBYY FineReader 6.0

Menú Ventana

Para: Pulse:

Abrir la siguiente ventana CTRL+F6

Abrir la ventana anterior CTRL+MAYÚS+F6

Abrir la ventana Lote ALT+1

Abrir la ventana Imagen ALT+2

Abrir la ventana Texto ALT+3

Abrir la ventana Zoom ALT+4

Activar la ventana Búsqueda avanzada ALT+5

Abrir la ventana Búsqueda avanzada ALT+F3

General

Para: Pulse:

Convertir una selección en negrita CTRL+B

Convertir una selección en cursiva CTRL+I

Subrayar una selección CTRL+U

Pasar a la siguiente celda de una tabla Teclas de dirección izquierda,

derecha, arriba, abajo

Menú Ayuda

Para: Pulse:

Abrir la Ayuda F1

ABBYY FineReader 6.0 OCR Instrucciones de operación

Marca: ABBYY

Modelo: FineReader 6.0 OCR

Tipo: Instrucciones de operación

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