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ABBYY PDF Transformer Versión 1.0 Manual del usuario © 2004, ABBYY Software Ltd  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Índice ¿Que es ABBYY PDF Transformer 1.0? ............................................................................... 3 Instalacion e inicio de ABBYY PDF Transformer 1.0 ......................................................... 4 Requisitos del sistema............................................................................................................................................................................................................................... 4 Instalacion de ABBYY PDF Transformer.................................................................................................................................................................................... 4 Para instalar ABBYY PDF Transformer 1.0:............................................................................................................. 4 Tambien puede seguir este procedimiento:.............................................................................................................. 4 Instalacion silenciosa (solo para administradores de redes)........................................................................................................................................ 5 Inicio de ABBYY PDF Transformer 1.0........................................................................................................................................................................................ 5 Registro y activacion de ABBYY PDF Transformer 1.0 ...................................................... 6 Acerca de la activacion de ABBYY PDF Transformer........................................................................................................................................................ 6 ¿Como se lleva a cabo la activacion? ....................................................................................................................... 6 Metodos de activacion.............................................................................................................................................. 6 Politica de confidencialidad relativa a la activacion............................................................................................... 6 Acerca del registro....................................................................................................................................................................................................................................... 7 Formulario de registro de ABBYY PDF Transformer 1.0 .......................................................................................... 7 Confidencialidad relativa al registro........................................................................................................................ 7 Trabajar con el programa ................................................................................................. 8 Configuracion de ABBYY PDF Transformer ............................................................................................................................................................................ 8 Conversion de paginas seleccionadas ...................................................................................................................... 8 Mejora de la calidad de conversion ......................................................................................................................... 8 Reduccion del tamano de imagenes......................................................................................................................... 8 Asistente de ABBYY PDF Transformer......................................................................................................................................................................................... 9 Asistente de ABBYY PDF Transformer: Paso 1.......................................................................................................... 9 Asistente de ABBYY PDF Transformer: Paso 2.......................................................................................................... 9 Asistente de ABBYY PDF Transformer: Paso 3 .......................................................................................................... 9 Abrir archivos PDF en Microsoft Word y Microsoft Excel.......................................................................................................................................... 10 Abrir y convertir archivos PDF en el Explorador de Windows ............................................................................................................................... 10 Abrir archivos PDF ................................................................................................................................................. 10 Convertir archivos PDF y guardarlos en otros formatos ........................................................................................ 10 Convertir archivos PDF en Microsoft Outlook ................................................................................................................................................................... 11 Para abrir un archivo PDF adjunto y convertirlo en un formato editable: ........................................................... 11 Apendice ........................................................................................................................ 12 Formatos admitidos ................................................................................................................................................................................................................................ 12 Formatos PDF admitidos..................................................................................................................................................................................................................... 12 Archivos PDF protegidos..................................................................................................................................................................................................................... 12 Idiomas que admite ABBYY PDF Transformer ................................................................................................................................................................... 12 Como comprar ............................................................................................................... 14 Como adquirir los productos ABBYY ........................................................................................................................................................................................ 14 Acerca de ABBYY...................................................................................................................................................................................................................................... 14 Asistencia tecnica ........................................................................................................... 15 2  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o ¿Que es ABBYY PDF Transformer 1.0? ABBYY PDF Transformer 1.0 es una potente pero sencilla herramienta de conversion que transforma documentos PDF en archivos editables. ABBYY PDF Transformer se integra a la perfeccion con el Explorador de Windows y las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). El programa permite lo siguiente: 1. Abrir archivos PDF en Microsoft Word. 2. Abrir archivos PDF en Microsoft Excel. 3. Guardar archivos PDF en formato DOC/RTF. 4. Guardar archivos PDF en formato XLS. 5. Guardar archivos PDF en formato HTML. 6. Guardar archivos PDF en formato TXT. 7. Convertir documentos PDF adjuntos en mensajes de correo electronico en formatos editables. Tambien puede ejecutar el Asistente de ABBYY PDF Transformer, que le indica los pasos que debe seguir para llevar a cabo la conversion. La conversion es rapida y segura gracias a las siguientes funciones: 1. Posibilidad de convertir solo las paginas seleccionadas. 2. Especificacion de los idiomas utilizados en el documento PDF. 3. Posibilidad de reducir el tamano del archivo resultante. 3  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Instalacion e inicio de ABBYY PDF Transformer 1.0 Requisitos del sistema 1. PC con procesador Intel® Pentium®/Celeron®/ Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ o compatible (200 MHz o superior). 2. Microsoft® Windows® XP, Windows® 2000 (SP2 o superior), Windows NT® 4.0 (SP 6 o superior), Windows Me/98 SE (para trabajar con las interfaces localizadas, es necesario que sea compatible con los idiomas correspondientes). 3. 64 MB de memoria RAM para Windows XP/2000/NT 4.0 y 32 MB de memoria RAM para Windows Me/98. En sistemas de procesador multiple, se requieren 16 MB mas de memoria RAM por cada procesador adicional. 4. 150 MB de espacio libre en el disco duro para la instalacion tipica y 70 MB para el funcionamiento del programa. 5. Monitor y tarjeta de video SVGA (resolucion minima: 800 x 600) Instalacion de ABBYY PDF Transformer Se recomienda cerrar todas las aplicaciones que se esten ejecutando antes de instalar ABBYY PDF Transformer 1.0. Para instalar ABBYY PDF Transformer 1.0: 1. Introduzca el CD–ROM de ABBYY PDF Transformer 1.0 en la unidad de CD–ROM. 2. Ejecute el archivo s e t u p . e x e del CD–ROM. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacion. Tambien puede seguir este procedimiento: 1. Haga clic en Inicio y seleccione C o n f i g u r a c i o n > P a n e l d e c o n t r o l . 2. Haga doble clic en el icono A g r e g a r o q u i t a r p r o g r a m a s . 3. Haga clic en A g r e g a r n u e v o s p r o g r a m a s y, a continuacion, haga clic en C D o d i s q u e t e y siga las instrucciones del asistente. Opciones de Instalacion El programa de instalacion le pedira seleccionar una de las dos opciones de instalacion: ● Tipica (recomendada). Instala todos los componentes del programa, incluyendo todos los lenguajes de conversion. ● Personalizada. Instala solo los componentes que Usted seleccione. En el caso de la instalacion personalizada estan disponibles los siguientes componentes: 1. Lenguajes de Conversion. Seleccione e instale el lenguaje que Usted quiere usar para la conversion. 2. Integracion en Microsoft Word. Seleccione esta opcion para integrar PDF Transformer en Microsoft Word. El programa de instalacion anadira el boton de PDF Transformer en la barra de herramientas de Word. A hacer clic en este boton se abrira el cuadro de dialogo Abrir donde Usted podra seleccionar el archivo en PDF que desea convertir en un documento de Microsoft Word. 3. Integracion en Microsoft Excel. Seleccione esta opcion para integrar PDF Transformer en Microsoft Excel. El programa de instalacion anadira el boton de PDF Transformer en la barra de herramientas de Excel. A hacer clic en este boton se abrira el cuadro de dialogo Abrir donde Usted podra seleccionar el archivo en PDF que desea convertir en un documento de Microsoft Excel. 4. Integracion en Microsoft Outlook. Seleccione esta opcion para integrar PDF Transformer en Microsoft Outlook. El programa de instalacion anadira el boton de PDF Transformer en la barra de herramientas de Outlook. A hacer clic en este boton se abrira el cuadro de dialogo Abrir donde Usted podra seleccionar el archivo en PDF que desea convertir en uno de los formatos disponibles. 5. Integracion en Microsoft Explorer. Seleccione esta opcion para integrar PDF Transformer en Microsoft Explorer. La integracion en Microsoft Explorer le permite convertir y almacenar archivos en PDF en cualquiera de los formatos de almacenamiento disponibles. 4  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o N o t a : Usted siempre puede instalar posteriormente los componentes adicionales. Para instalar los componentes adicionales despues de que Usted haya instalado ABBYY PDF Transformer 1.0: 1. Haga clic en Inicio y seleccione C o n f i g u r a c i o n > P a n e l d e c o n t r o l . 2. Haga doble clic en el icono de A g r e g a r o q u i t a r p r o g r a m a s . 3. Haga clic en C a m b i a r o q u i t a r p r o g r a m a s , seleccione ABBYY PDF Transformer 1.0 en la lista de los programas instalados, despues haga clic en C a m b i a r y siga las instrucciones del programa de instalacion. Para eliminar ABBYY PDF Transformer 1.0 del ordenador: 1. Haga clic en Inicio y seleccione C o n f i g u r a c i o n > P a n e l d e c o n t r o l . 2. Haga doble clic en el icono A g r e g a r o q u i t a r p r o g r a m a s . 3. Haga clic en C a m b i a r o q u i t a r p r o g r a m a s y, a continuacion, haga clic en Q u i t a r y siga las instrucciones del asistente. Instalacion silenciosa (solo para administradores de redes) Si ejecuta la instalacion silenciosa, el programa de instalacion no muestra ningun cuadro de dialogo del Asistente de instalacion. El programa se instala desde el servidor con la configuracion predeterminada. De modo predeterminado, se instalan todos los componentes, incluidos todos los idiomas de conversion y el idioma de la interfaz definido en el parametro /L. Para instalar ABBYY PDF Transformer con el ingles como idioma de la interfaz, escriba el siguiente comando: "PATH_TO_DISTR\setup.exe" /qb /L1033 /v"SERIALNUMBER="FFFF–1111–2222–3333–9999" COMPANYNAME="Mi empresa"" Cambie "/qb" por "/qn" para desactivar la barra de progreso. No olvide indicar el n u m e r o d e s e r i e y el n o m b r e d e e m p r e s a . P A T H _ T O _ D I S T R indica la ruta a los archivos de distribucion. Utilice el parametro de linea de comandos /L para seleccionar el idioma de la interfaz. Idiomas disponibles para la interfaz: 1033: Ingles 1031: Aleman 1034: Espanol 1036: Frances 1038: Hungaro 1040: Italiano 1043: Holandes 1045: Polaco 1049: Ruso Inicio de ABBYY PDF Transformer 1.0 Para iniciar ABBYY PDF Transformer 1.0, siga uno de estos procedimientos: ● Haga clic en I n i c i o y seleccione P r o g r a m a s > A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1 . 0 > A s i s t e n t e d e A B B Y Y P D F Transformer 1.0 o ● En el Explorador de Windows, haga clic con el boton derecho en el archivo que desea convertir, seleccione P D F T r a n s f o r m e r en el menu emergente y, a continuacion, elija el comando que desee (A b r i r e n M i c r o s o f t W o r d , Abrir en Microsoft Excel, Guardar como DOC/RTF, Guardar como XLS, Guardar como HTML, Guardar como TXT, Opciones, Ayuda) o ● En Microsoft Word o Microsoft Excel, seleccione el comando P D F T r a n s f o r m e r del menu A r c h i v o . o ● En Microsoft Outlook, seleccione el comando P D F T r a n s f o r m e r del menu A r c h i v o . 5  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Registro y activacion de ABBYY PDF Transformer 1.0 Acerca de la activacion de ABBYY PDF Transformer ABBYY se preocupa por la pirateria informatica y toma las medidas pertinentes para proteger sus derechos de propiedad intelectual. La pirateria informatica perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales. Cuando los usuarios adquieren una copia legal de un programa, pueden estar seguros de que disponen de un producto de calidad sin que un tercero haya introducido cambios o lo haya alterado. Los productos ilegales no son seguros. En ABBYY PDF Transformer 1.0 se ha utilizado una tecnologia especial que protege los productos de ABBYY de la distribucion y las copias ilegales. Esta tecnologia impide de forma eficaz el uso no autorizado de los productos de ABBYY por parte de personas que no hayan firmado un Contrato de licencia con el propietario de los derechos de autor del software. Si su Contrato de licencia le permite instalar una copia del software en un solo ordenador, cualquier instalacion adicional de la misma copia en otros equipos constituira un incumplimiento del Contrato de licencia, asi como una violacion de la ley de derechos de autor de la Federacion Rusa e internacional. La tecnologia de activacion controla el numero de copias e impide la instalacion de una copia con licencia en un numero ilimitado de estaciones de trabajo. Al mismo tiempo, la cantidad de activaciones e instalaciones en un mismo ordenador no tiene ningun tipo de limitacion. ¿Como se lleva a cabo la activacion? La activacion requiere muy poco tiempo y se lleva a cabo con la ayuda de un A s i s t e n t e d e a c t i v a c i o n que incorpora el programa. El A s i s t e n t e d e a c t i v a c i o n cuenta con una interfaz facil de utilizar para enviar a ABBYY la informacion necesaria para la activacion. El mismo Asistente se utiliza para introducir el codigo de activacion que le proporcionara ABBYY durante la activacion. La informacion sobre la activacion se envia en forma de codigo (I D d e i n s t a l a c i o n ), que se genera en funcion de la informacion sobre el ordenador en el que se esta instalando el programa. No se utilizaran datos personales sobre el usuario o el ordenador para generar el codigo, y este no se podra utilizar para identificar al usuario. Metodos de activacion ● A traves de Internet La activacion se lleva a cabo de forma automatica y solo tarda unos segundos. Se necesita conexion a Internet para llevar a cabo este tipo de activacion. ● Por correo electronico El usuario debe enviar un mensaje por correo electronico generado por el programa y que contenga la informacion necesaria para la activacion. Para garantizar una respuesta rapida del programa de correo automatico, no modifique la informacion del asunto o el contenido del mensaje. ● Por telefono o fax El usuario debe llamar a la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY que tenga mas cerca para comunicar su ID de instalacion y numero de serie al operador. En la mayoria de los paises, esta operacion tambien se puede realizar por fax. El mensaje que contiene la informacion necesaria para la activacion se generara automaticamente, y lo unico que tendra que hacer el usuario es imprimirlo y enviarlo por fax a la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY mas cercana. Como respuesta, el usuario recibira un codigo de activacion que utilizara para activar el programa. En caso de realizar la activacion por Internet, todo el proceso se realiza de forma automatica. En caso de llevar a cabo la activacion por telefono, fax o correo electronico, el usuario debera introducir el codigo de activacion que reciba de ABBYY en los campos correspondientes del A s i s t e n t e d e a c t i v a c i o n . Una vez finalizada la activacion, el programa se puede utilizar sin ningun tipo de limitacion en el ordenador en que se haya activado. ABBYY PDF Transformer 1.0 se puede volver a instalar en el mismo ordenador de forma ilimitada sin tener que volver a efectuar la activacion. Sin embargo, si lleva a cabo actualizaciones importantes, formatea el disco duro o vuelve a instalar el sistema operativo, es posible que necesite volver a activarlo. 6  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Politica de confidencialidad relativa a la activacion Para poder trabajar con todas las funciones de ABBYY PDF Transformer 1.0, debe activar el programa. ABBYY le solicita que active el producto para verificar que ha realizado la instalacion con un producto original de ABBYY. Cuando active el producto, no se enviara ninguna informacion personal a ABBYY. La activacion se puede realizar de forma completamente anonima. Durante la activacion, el Asistente de activacion de ABBYY PDF Transformer 1.0 crea un ID de instalacion unico que representa la configuracion de su ordenador en el momento de la activacion. El ID de instalacion no incluye datos personales, informacion sobre software o datos que pueda contener su ordenador, ni ninguna informacion sobre la marca o modelo de su ordenador. El ID de instalacion sirve para identificar el ordenador solo para fines de activacion. Junto con el ID de instalacion, el Asistente enviara al servidor de activacion de ABBYY el nombre, el numero de serie, el numero de version y el idioma de interfaz de su copia de ABBYY PDF Transformer 1.0. Esta informacion se utilizara exclusivamente para seleccionar el idioma y el contenido adecuado del mensaje de respuesta para informarle sobre los resultados del procedimiento de activacion y no se utilizara para otros fines. El Asistente de activacion de ABBYY PDF Transformer 1.0 puede detectar y admitir cambios en la configuracion de su ordenador. Las pequenas actualizaciones no requieren reactivacion. Si renueva por completo el ordenador o reinstala el sistema operativo, es posible que se le solicite que active de nuevo el producto. Acerca del registro Puede registrar su copia de ABBYY PDF Transformer 1.0 para disfrutar de las siguientes ventajas: ● Asistencia tecnica gratuita ● Descuentos en los productos ABBYY ● Estado de cliente privilegiado Formulario de registro de ABBYY PDF Transformer 1.0 Para registrar su copia de ABBYY PDF Transformer, rellene el formulario de registro y haga clic en E n v i a r . Nota: 1. Haga clic en C a n c e l a r si desea registrar el programa mas tarde. 2. Puede abrir el formulario de registro de ABBYY PDF Transformer haciendo clic en el enlace Registrarse ahora del cuadro de dialogo A c e r c a d e A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1 . 0 . Confidencialidad relativa al registro ABBYY garantiza que no revelara sus datos personales a ningun tercero sin su consentimiento. El Grupo ABBYY puede utilizar estos datos para notificarle acerca de nuevas versiones, modificaciones en los precios u ofertas especiales, solo si ha aceptado recibir dichas notificaciones seleccionando la opcion pertinente en el cuadro de dialogo de registro. 7  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Trabajar con el programa ABBYY PDF Transformer 1.0 ofrece varios sistemas de conversion de archivos PDF en un formato editable, como RTF, DOC, TXT, XLS o HTML. Permite: 1. Abrir un archivo PDF directamente en Microsoft Word o Microsoft Excel. 2. Abrir y convertir un archivo PDF en el Explorador de Windows. 3. Convertir documentos PDF adjuntos en mensajes de correo electronico en Microsoft Outlook. 4. Ejecutar el Asistente de ABBYY PDF Transformer, que le indica los pasos que debe seguir para llevar a cabo la conversion. Utilice las opciones adicionales del programa para configurar ABBYY PDF Transformer para convertir archivos PDF que contengan texto en distintos idiomas o para convertir solo las paginas que haya seleccionado. Puede guardar el archivo convertido en cualquiera de los formatos disponibles, ya sea conservando el formato original o bien eliminandolo. Configuracion de ABBYY PDF Transformer Conversion de paginas seleccionadas Puede convertir solamente las paginas seleccionadas de un documento PDF: ● Seleccione la opcion P a g i n a s y especifique los numeros de pagina o los intervalos separados con comas. Por ejemplo: 1 , 2 , 4 – 1 2 . Defina el orden de conversion que desee, por ejemplo 1 4 – 3 . Mejora de la calidad de conversion Para garantizar una mayor calidad en la conversion, seleccione el idioma del documento PDF en el cuadro de dialogo Opciones. De modo predeterminado, el programa establece el idioma de la interfaz de usuario como idioma principal del documento. Si el documento esta escrito en mas de un idioma, puede especificar un idioma secundario: 1. Abra el cuadro de dialogo O p c i o n e s . 2. Seleccione el idioma del documento PDF en la lista desplegable I d i o m a p r i n c i p a l . 3. Si el documento PDF esta escrito en dos idiomas, seleccione el idioma secundario en la lista desplegable I d i o m a s e c u n d a r i o . Si el documento es monolingue, deje en blanco el campo I d i o m a s e c u n d a r i o . Reduccion del tamano de imagenes Para reducir el tamano de las imagenes cuando guarde en los formatos HTML, DOC y RTF (y, por lo tanto, reducir el tamano del documento resultante): ● Defina la resolucion de imagenes como 7 2 d p i y la calidad como M e d i a . 8  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Asistente de ABBYY PDF Transformer Puede utilizar el Asistente de ABBYY PDF Transformer para facilitar la conversion de archivos PDF en DOC, XLS, HTML o TXT. Para ejecutar el Asistente de ABBYY PDF Transformer: 1. Seleccione el archivo PDF que desee convertir. 2. Especifique la carpeta donde desea guardar el archivo convertido. 3. Compruebe que esten seleccionadas las opciones de conversion pertinentes. Mas informacion acerca de las opciones de conversion... 4. Haga clic en F i n a l i z a r para iniciar la conversion. Asistente de ABBYY PDF Transformer: Paso 1 El A s i s t e n t e d e A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r le indica los pasos que debe seguir para llevar a cabo la conversion. Solo tiene que hacer clic en S i g u i e n t e , seleccionar un archivo para convertir y seguir las instrucciones del asistente. Asistente de ABBYY PDF Transformer: Paso 2 Esta ventana muestra la ruta al archivo que se va a convertir. Seleccione una de las acciones que desea que el programa lleve a cabo: ● Abrir en Microsoft Word El programa convierte el archivo y lo abre en Microsoft Word. ● Abrir en Microsoft Excel El programa convierte el archivo y lo abre en Microsoft Excel. ● Guardar como documento de Microsoft Word El programa convierte el archivo y lo guarda como documento de Microsoft Word. ● Guardar como documento de Microsoft Excel El programa convierte el archivo y lo guarda como documento de Microsoft Excel. ● Guardar como HTML El programa convierte el archivo y lo guarda como archivo *.html. ● Guardar como texto sin formato El programa convierte el archivo y lo guarda como archivo *.txt. Asistente de ABBYY PDF Transformer: Paso 3 Es el ultimo cuadro de dialogo del asistente. Su aspecto depende del comando seleccionado en el cuadro de dialogo anterior: Abrir en... o Guardar como... Si eligio G u a r d a r c o m o . . . , tiene que realizar los siguientes ajustes: 1. En la parte superior del cuadro de dialogo, el asistente muestra la ruta al archivo seleccionado y la ubicacion donde se guardara el archivo convertido. Haga clic en C a m b i a r si desea modificar el formato del archivo resultante y el lugar donde se guardara. 2. Seleccione la casilla A b r i r d o c u m e n t o t r a s g u a r d a r si desea que el programa abra el documento convertido inmediatamente despues de haberlo guardado. Al margen del comando seleccionado en el cuadro de dialogo anterior, puede realizar los siguientes ajustes: 1. Haga clic en O p c i o n e s . . . si desea cambiar las opciones de la conversion. 2. En la seccion I n t e r v a l o d e p a g i n a s , seleccione ● Todas las paginas para convertir todas las paginas del documento. o ● Paginas para convertir solo las paginas seleccionadas (introduzca el numero de pagina deseado en el campo de la derecha). 9  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Abrir archivos PDF en Microsoft Word y Microsoft Excel ABBYY PDF Transformer 1.0 se integra totalmente con el Explorador de Windows, Microsoft Word y Microsoft Excel. Para abrir un archivo PDF: o seleccione el comando P D F T r a n s f o r m e r . . . en el menu A r c h i v o . 1. Haga clic en el boton 2. En el cuadro de dialogo que se abre seleccione el archivo PDF que desee convertir. 3. Introduzca los numeros de las paginas deseadas en el campo de P a g i n a s (para obtener mas informacion, consulte el tema Cuadro de dialogo A b r i r ). Nota: 1. 2. El usuario puede mostrar u ocultar el boton de PDF Transformer. Para mostrar u ocultar el boton en la barra de herramientas: A. Con el boton derecho del raton, haga clic en la barra de herramientas de Word o Excel. Se muestra una lista de botones. B. En ella, seleccione ABBYY PDF Transformer 1.0." De modo predeterminado, el programa establece el idioma de la interfaz de usuario como idioma principal del documento PDF. Si el idioma del documento PDF no es el mismo que el de la interfaz, seleccione el idioma pertinente en el cuadro de dialogo O p c i o n e s (menu local del a r c h i v o > O p c i o n e s . . . ). Abrir y convertir archivos PDF en el Explorador de Windows Abrir archivos PDF Para abrir un archivo PDF que desee editar: 1. Abra el Explorador de Windows y seleccione el archivo PDF que quiere editar. 2. En el Explorador, haga clic con el boton derecho en el archivo, seleccione P D F T r a n s f o r m e r en el menu emergente y, a continuacion, elija uno de los comandos de apertura disponibles: ● Abrir en Microsoft Word, o ● Abrir en Microsoft Excel, I m p o r t a n t e ! El comando PDF Transformer no esta disponible si selecciona mas de un archivo. Nota: 1. 2. El usuario puede mostrar u ocultar el boton de PDF Transformer. Para mostrar u ocultar el boton en la barra de herramientas: A. Con el boton derecho del raton, haga clic en la barra de herramientas de Word, Excel o Outlook. Se muestra una lista de botones. B. En ella, seleccione ABBYY PDF Transformer 1.0." De modo predeterminado, el programa establece el idioma de la interfaz de usuario como idioma principal del documento PDF. Si el idioma del documento PDF no es el mismo que el de la interfaz, seleccione el idioma pertinente en el cuadro de dialogo O p c i o n e s (menu local del a r c h i v o > O p c i o n e s . . . ). Convertir archivos PDF y guardarlos en otros formatos Para convertir un archivo PDF y guardarlo en un formato editable: 1. Abra el Explorador de Windows y seleccione el archivo que quiere convertir. 2. En el Explorador, haga clic con el boton derecho en el archivo, seleccione P D F T r a n s f o r m e r en el menu emergente y, a continuacion, elija uno de los comandos de guardado disponibles: ● Guardar como DOC/RTF... Guarda el archivo en formato DOC/RTF para editarlo en Microsoft Word. ● Guardar como XLS... Guarda el archivo en formato XLS para editarlo en Microsoft Excel. 10  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o 3. ● Guardar como HTML... Guarda el archivo en formato HTML. ● Guardar como TXT... Guarda el archivo en formato TXT. Se abrira el cuadro de dialogo G u a r d a r c o m o . . . . Confirme su eleccion haciendo clic en G u a r d a r . (Tambien puede cambiar el formato del archivo resultante en el campo T i p o .) Nota: 1. De modo predeterminado, el programa establece el idioma de la interfaz de usuario como idioma principal del documento PDF. Si el idioma del documento PDF no es el mismo que el de la interfaz, seleccione el idioma pertinente en el cuadro de dialogo O p c i o n e s (menu local del a r c h i v o > O p c i o n e s . . . ). 2. Para convertir solo las paginas seleccionadas, elija la opcion P a g i n a s e indique el numero de paginas o intervalos necesarios, separados por comas. Por ejemplo: 1 , 2 , 4 – 1 2 . Convertir archivos PDF en Microsoft Outlook ABBYY PDF Transformer 1.0 permite abrir archivos PDF adjuntos de mensajes de correo electronico y convertirlos en formatos editables. ABBYY PDF Transformer 1.0 anade el boton P D F T r a n s f o r m e r a la barra de herramientas de Microsoft Outlook y al area de visualizacion de mensajes. Este boton solo se puede utilizar cuando el mensaje seleccionado tiene un archivo PDF adjunto. Para abrir un archivo PDF adjunto y convertirlo en un formato editable: 1. Haga clic en el boton P D F T r a n s f o r m e r . Aparecera un lista de archivos PDF adjuntos. 2. Seleccione un archivo PDF de la lista. Importante No es posible seleccionar varios archivos a la vez. 3. Haga clic en uno de los cuatro botones: ● Abrir en Microsoft Word para abrir el archivo PDF adjunto en Microsoft Word. ● Abrir en Microsoft Excel para abrir el archivo PDF adjunto en Microsoft Excel. ● Guardar como para guardar el archivo en uno de los formatos para guardar admitidos. ● Cerrar para cerrar el cuadro de dialogo. Nota: 1. El usuario puede mostrar u ocultar el boton de PDF Transformer. Para mostrar u ocultar el boton en la barra de herramientas: 1. Con el boton derecho del raton, haga clic en la barra de herramientas de Outlook. Se muestra una lista de botones. 2. En ella, seleccione ABBYY PDF Transformer 1.0." 2. De modo predeterminado, el programa establece el idioma de la interfaz de usuario como idioma principal del documento PDF. Si el idioma del documento PDF no es el mismo que el de la interfaz, seleccione el idioma pertinente en el cuadro de dialogo O p c i o n e s (menu local del a r c h i v o > O p c i o n e s . . . ). 3. Para convertir solo las paginas seleccionadas, elija la opcion P a g i n a s e indique el numero de paginas o intervalos necesarios, separados por comas. Por ejemplo: 1 , 2 , 4 – 1 2 . 11  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Apendice Formatos admitidos Formatos de guardado Documento de Microsoft Word (*.doc) – Microsoft Word 2003/XP/2000 ● Formato de texto enriquecido (*.rtf) – Microsoft Word 2003/XP/2000 ● Texto sin formato (*.txt). ABBYY PDF Transformer es compatible con la codificacion ANSI ● Hoja de calculo de Microsoft Excel (*.xls) – Microsoft Excel 2003/XP/2000 ● HTML Formatos PDF admitidos El programa permite abrir los siguientes tipos de archivos PDF de la version 1.5 o anteriores: ● Solo imagenes de paginas ● Texto sobre imagen de pagina ● Texto bajo imagen de pagina ● Solo texto e imagenes Archivos PDF protegidos ABBYY PDF Transformer puede procesar archivos PDF protegidos por contrasena. Ahora bien, para poder procesarlos se debe introducir la contrasena correspondiente. Los archivos PDF se pueden proteger mediante dos clases de contrasenas: de usuario y maestra. 1. Si el archivo solo esta protegido con una contrasena de usuario, para poderlo convertir se debe especificar la correspondiente contrasena de usuario. 2. Si el archivo solo esta protegido con una contrasena maestra y NO se permite la "extraccion o copia del contenido", para poderlo convertir se debe especificar la correspondiente contrasena maestra. 3. Si el archivo esta protegido con una contrasena de usuario y una maestra, y se permite la "extraccion o copia del contenido", para poderlo convertir se puede especificar cualquiera de las dos contrasenas. 4. Si el archivo esta protegido con una contrasena de usuario y una maestra, y NO se permite la "extraccion o copia del contenido", para poderlo convertir se debe especificar la correspondiente contrasena maestra. Idiomas que admite ABBYY PDF Transformer ABBYY PDF Transformer 1.0 admite 37 idiomas. ● Albanes ● Aleman (ortografia nueva y antigua) ● Bulgaro ● Catalan ● Checo ● Croata ● Danes ● Eslovaco ● Esloveno ● Espanol 12  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o ● Estonio ● Finlandes ● Frances ● Griego ● Holandes (Paises Bajos y Belgica) ● Hungaro ● Ingles ● Italiano ● Kurdo ● Latin ● Leton ● Lituano ● Macedonio ● Maltes ● Moldavo ● Noruego (Nynorsk y Bokmal) ● Polaco ● Portugues (Portugal y Brasil) ● Rumano ● Ruso ● Serbio (cirilico), Serbio (latino) ● Sueco ● Turco ● Ucraniano 13  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Como comprar Como adquirir los productos ABBYY Puede adquirir nuestros productos directamente en esta tienda en linea. Tambien puede ponerse en contacto con nuestros distribuidores internacionales. Si desea ver la lista completa de distribuidores, vaya a www.abbyy.com/partners. Si tiene alguna pregunta o desea hacer un comentario, no dude en ponerse en contacto con la oficina de ABBYY mas cercana. ABBYY es un proveedor lider mundial de software OCR, ICR y linguistico. Mas de 9 millones de personas en 78 paises utilizan los productos de ABBYY. ABBYY FineReader: aplicacion de reconocimiento optico de caracteres (OCR). FineReader, una excelente herramienta para ahorrar tiempo, le permite convertir y editar una gran variedad de archivos en papel y en formato electronico, incluidos periodicos, revistas, libros, faxes, fotocopias y archivos PDF. ABBYY Lingvo: diccionario electronico multilingue para PC, Pocket PC y Palm. El diccionario puede utilizarse para traducir del ruso a 5 idiomas europeos (ingles, aleman, frances, italiano y espanol) y viceversa. El diccionario permite realizar busquedas de texto, incluye herramientas adicionales para el aprendizaje de idiomas y permite al usuario crear sus diccionarios personales. La familia ABBYY FormReader ofrece un conjunto de herramientas para el procesamiento de formularios que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. Para obtener mas informacion acerca de los productos de ABBYY, visite www.abbyy.com/products. Acerca de ABBYY ABBYY es uno de los desarrolladores lideres de software para el reconocimiento optico de caracteres (OCR) y procesamiento del lenguaje. Mas de 9 millones de personas en 78 paises utilizan los productos de ABBYY. ABBYY FineReader es una aplicacion de reconocimiento optico de caracteres que convierte documentos en papel y en formato PDF en archivos electronicos editables que mantienen el diseno y formato del original. ABBYY Lingvo es un diccionario multilingue electronico para PC, Pocket PC y Palm capaz de traducir del ruso al ingles, aleman, frances, italiano, espanol y viceversa. ABBYY FormReader es una aplicacion de procesamiento de formularios que captura de manera automatica datos de formularios rellenados a mano o con una impresora. Para obtener mas informacion acerca de los productos de ABBYY, visite nuestra pagina web: www.abbyy.com 14  A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 M a n u a l d e l u s u a r i o Asistencia tecnica Si tiene alguna duda sobre la instalacion o el uso de ABBYY PDF Transformer, consulte la documentacion que se adjunta con el programa (Manual del usuario y Ayuda) y visite las paginas de asistencia tecnica en nuestra pagina web. Si el problema persiste, pongase en contacto con el servicio de asistencia tecnica de ABBYY en [email protected]. Debera proporcionar la siguiente informacion: ● El numero de serie de su copia de ABBYY PDF Transformer ● El numero de version ● Una descripcion general del problema y el texto completo del mensaje de error (de haberlo) ● El modelo de su ordenador y el tipo de procesador ● La version de su sistema operativo Windows ● Cualquier otro dato que considere importante 15