ABBYY FineReader 11.0 Manual de usuario
- Categoría
- Software de autoedición
- Tipo
- Manual de usuario
Sistema de reconocimiento óptico de caracteres
ABBYY
®
FineReader 11
Manual del usuario
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ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
2
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ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
3
Índice
Introducción a ABBYY FineReader
.................................................................... 5
Qué es ABBYY FineReader
................................................................................................. 5
Novedades de ABBYY FineReader 11
................................................................................. 6
Interfaz de ABBYY FineReader 11
..................................................................... 7
Ventana principal
............................................................................................................... 7
Barras de herramientas
..................................................................................................... 9
Personalizar el espacio de trabajo de ABBYY FineReader
................................................ 10
Cuadro de diálogo Opciones
............................................................................................ 11
Trabajar con ABBYY FineReader
..................................................................... 14
Tareas de ABBYY FineReader
........................................................................................... 15
Administrar tareas automatizadas
................................................................................... 22
ABBYY FineReader paso a paso
....................................................................................... 23
Dividir un documento de ABBYY FineReader
................................................................... 30
Consideración de algunas de las características de su documento en papel
.................... 31
Consejos para la adquisición de imágenes
...................................................................... 34
Consejos para digitalizar
................................................................................................. 36
Tomar fotografías de documentos
................................................................................... 39
Revisar y editar el texto reconocido
................................................................................ 53
Trabajar con idiomas de escritura compleja
.................................................................... 58
Fuentes recomendadas
.................................................................................................... 58
Guardar los resultados
.................................................................................................... 61
Funciones avanzadas
........................................................................................ 77
Trabajar en otras aplicaciones
......................................................................................... 77
Usar plantillas de área
..................................................................................................... 78
Reconocimiento con moldeado
........................................................................................ 78
Idiomas de usuario y grupos de idiomas
......................................................................... 81
Trabajo en equipo en una red de área local
.................................................................... 84
ABBYY Hot Folder
............................................................................................................ 85
Apéndice
............................................................................................................. 91
Glosario
........................................................................................................................... 91
Formatos de imagen admitidos
........................................................................................ 95
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
4
Formatos de guardado admitidos
.................................................................................... 98
Idiomas y sus fuentes
..................................................................................................... 98
Expresiones regulares
................................................................................................... 101
Accesos directos
............................................................................................................ 103
Cómo adquirir un producto ABBYY
................................................................ 109
Acerca de ABBYY
........................................................................................................... 109
Oficinas de ABBYY e información de contacto del servicio de asistencia técnica
........... 110
Activación y registro de ABBYY FineReader
................................................. 112
Activación de ABBYY FineReader
................................................................................... 112
Registro de ABBYY FineReader
...................................................................................... 113
Política de confidencialidad
........................................................................................... 114
Asistencia técnica
........................................................................................... 115
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
5
Introducción a ABBYY FineReader
Este capítulo proporciona una descripción general de ABBYY FineReader y sus funciones.
Contenido del capítulo:
• Qué es ABBYY FineReader
• Novedades de ABBYY FineReader
Qué es ABBYY FineReader
ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Se utiliza para
convertir documentos digitalizados, documentos PDF y archivos de imagen, incluidas fotografías
digitales, a formatos editables.
Ventajas de ABBYY FineReader
Reconocimiento rápido y preciso
• El sistema OCR utilizado en ABBYY FineReader permite a los usuarios realizar un reconocimiento
rápido y preciso y conservar el formato de origen de cualquier documento (incluso texto en
imágenes de fondo, texto colorado en fondos de color, texto que envuelve una imagen, etc.).
• Gracias a la tecnología Adaptive Document Recognition Technology (ADRT®) de ABBYY, ABBYY
FineReader puede analizar y procesar un documento como un todo, en lugar del modo página por
página. Este enfoque permite conservar la estructura del documento de origen, incluso formato,
hiperenlaces, direcciones de correo electrónico, encabezados y pies de página, leyendas de
imágenes y tablas, números de página y notas al pie.
• ABBYY FineReader puede reconocer documentos redactados en 189 idiomas, incluidos árabe,
vietnamita, coreano, chino, japonés, tailandés y hebreo. ABBYY FineReader incorpora asimismo una
función de detección automática de idiomas de documentos.
• Lo que es más, ABBYY FineReader no tiene en cuenta, en general, defectos de impresión y puede
reconocer textos impresos prácticamente en cualquier fuente.
• El programa también incluye una amplia gama de opciones de datos de salida: los documentos
pueden guardarse en una amplia variedad de formatos, enviarse por correo electrónico o
transferirse a otras aplicaciones para continuar ser procesados.
Facilidad de uso
• La nueva interfaz intuitiva y fácil de usar orientada a tareas de ABBYY FineReader permite utilizar el
programa sin necesidad de formación complementaria. Los nuevos usuarios podrán dominar las
funciones principales prácticamente desde el primer instante. Los usuarios pueden cambiar el idioma
de la interfaz directamente en el programa.
• Las tareas rápidas de ABBYY FineReader incluyen una lista de las tareas utilizadas con mayor
frecuencia en la conversión de documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen a formatos
editables y posibilitan la recuperación de un documento electrónico con un solo clic.
• La perfecta integración con Microsoft Office y Windows Explorer permite reconocer los documentos
directamente desde Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Windows Explorer.
• FineReader incorpora, asimismo, un menú de ayuda con ejemplos que ilustran cómo utilizar el
programa para llevar a cabo una serie de complejas tareas relacionadas con la conversión.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
6
Novedades de ABBYY FineReader 11
• Mayor eficacia de procesamiento
Con el nuevo modo en blanco y negro, FineReader 11 proporciona un procesamiento un 30% más
rápido cuando no necesita color. Además, el programa se aprovecha de procesadores de varios
núcleos para proporcionar una conversión aún más rápida.
• Creación flexible de libros electrónicos
Digitalice libros en papel y conviértalos a formatos EPUB y FB2 para leerlos en su iPad, tablet o
dispositivo portátil favorito. También puede enviarlos directamente a su cuenta de Kindle. Convierta
libros en papel o artículos a formatos de libro electrónico apropiados para agregarlos a su biblioteca
o archivo electrónicos.
• Compatibilidad nativa para OpenOffice.org Writer
FineReader 11 reconoce y convierte imágenes de documentos y archivos PDF directamente a
formato OpenOffice.org Writer (ODT), conservando de forma precisa la distribución y el formato
original. Ahora puede agregar fácilmente documentos a su archivo *.odt con solo unos clics.
• Interfaz de usuario mejorada
• El editor de estilos mejorado permite configurar todos los parámetros de estilo en una
sencilla ventana. Todos los cambios se aplican al documento íntegro de una vez.
• Organice las páginas de documentos de FineReader para una mejor conservación de la
distribución.
• Inicie la conversión del documento inmediatamente al iniciarse el programa, con un acceso
aún más fácil a todas las tareas de conversión básicas y avanzadas.
• Cámara OCR de próxima generación con conjunto ampliado de potentes herramientas
de edición de imágenes
FineReader 11 ofrece una completa gama de nuevas y potentes herramientas de edición de
imágenes que incluye deslizadores de brillo y contraste y herramientas de nivel que permiten
obtener resultados más precisos y mejorar los parámetros de la imagen.
• Mayor precisión de OCR y conservación de la distribución gracias a las mejoras de ADRT
2.0
Minimice el tiempo necesario para editar documentos convertidos gracias a una mejor detección de
estilos, notas al pie, encabezados y pies de página de documentos.
• Salida PDF óptima
Las tres configuraciones predefinidas de imagen para archivos PDF proporcionan resultados óptimos
en función de sus necesidades: mejor calidad, tamaño compacto o modo equilibrado.
• Nuevos idiomas de reconocimiento*: árabe, vietnamita, y turcomano (alfabeto latino)
• Convierta rápidamente tarjetas de visita en papel en contactos electrónicos mediante
Business Card Reader (solo disponible en Corporate Edition)
*Puede haber disponibles diferentes idiomas de reconocimiento en las diferentes ediciones del
producto.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
7
Interfaz de ABBYY FineReader 11
La interfaz fácil de usar, intuitiva y orientada a resultados de ABBYY FineReader hace que el
programa sea sencillo de utilizar sin la necesidad de formación adicional. Los nuevos usuarios
aprenderán rápidamente a dominar todas las funciones.
La interfaz de ABBYY FineReader puede personalizarse.
Puede personalizar su espacio de trabajo para adaptarse a sus necesidades.
• Cambiar la posición y el tamaño de la ventana
• Configurar la barra de acceso rápido para acceder a los comandos usados más frecuentemente
• Configurar los accesos directos del teclado: puede cambiar la combinación de teclas preconfigurada
y añadir sus propias combinaciones para ejecutar comandos específicos del programa
• Seleccionar su idioma de interfaz preferido, etc.
Contenidos del capítulo:
• Ventana principal
• Barras de herramientas
• Personalizar el espacio de trabajo de ABBYY FineReader
• Cuadro de diálogo Opciones
Ventana principal
Al iniciarse ABBYY FineReader, se abre la ventana principal junto con la ventana Nueva tarea en
la que se puede configurar e iniciar una tarea rápida integrada o una tarea automatizada
personalizada.
La ventana principal muestra el documento de ABBYY FineReader que se encuentra abierto. Para
obtener más detalles, consulte Documentos de ABBYY FineReader.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
8
• En la ventana Páginas, puede ver las páginas del documento de FineReader abierto. Hay dos
modos de visualización de las páginas: iconos (que muestran una imagen pequeña) o una lista de
las páginas del documento y sus propiedades. Puede alternar entre estos modos desde el menú
contextual de esta ventana, desde el menú Ver y desde el cuadro de diálogo Opciones
(Herramientas>Opciones…).
• La ventana Imagen muestra una imagen de la página actual. Esta ventana permite editar áreas de
imágenes, imágenes de páginas y propiedades de texto.
• En la ventana Texto puede ver el texto reconocido. En la ventana Texto también puede revisar la
ortografía y formatear y editar el texto reconocido.
• La ventana Zoom muestra una imagen ampliada de la línea o el área de imagen procesada que se
está editando. Mientras que la ventana Imagen muestra la vista general de la página, la ventana
Zoom proporciona un sencillo modo de ver la imagen con mayor detalle, ajustar el tipo y la posición
del área o comparar caracteres inciertos con la imagen ampliada. Puede cambiar la escala de la
imagen en la ventana Zoom desde el panel
de la parte inferior de la
ventana.
Consejo: Puede mover imágenes en las ventanas Imagen y Zoom con el ratón mientras
mantiene pulsada la barra espaciadora.
Teclas de navegación entre ventanas
• Pulse Ctrl+Tab para alternar entre las ventanas
• Pulse Alt+1 para activar la ventana Páginas
• Pulse Alt+2 para activar la ventana Imagen
• Pulse Alt+3 para activar la ventana Texto
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
9
Para obtener más detalles, consulte Accesos directos de teclado.
Barras de herramientas
La ventana principal de ABBYY FineReader cuenta con varias barras de herramientas. Los botones
de las barras de herramientas proporcionan un acceso fácil a los comandos del programa. Pueden
ejecutarse los mismos comandos desde el menú del programa o mediante los accesos directos del
teclado.
La Barra de herramientas principal cuenta con un conjunto fijo de botones para todas las
acciones básicas: abrir un documento, digitalizar una página, abrir una imagen, reconocer páginas,
guardar resultados, etc.
La Barra de acceso rápido puede personalizarse agregando botones especiales para
prácticamente cualquier comando en el menú principal. De manera predeterminada, esta barra no
se muestra en la ventana principal. Para mostrarla, seleccione la Barra de acceso rápido en
Ver>Barras de herramientas o en el menú contextual de la barra de herramientas principal.
En las ventanas Páginas, Imagen y Texto, las barras de herramientas están posicionadas en la
parte superior. Los botones de la barra de herramientas de la ventana Páginas no pueden ser
modificados. Las barras de herramientas de las ventanas Imagen y Texto pueden personalizarse
por completo.
Para personalizar una barra de herramientas, es decir, para agregar o eliminar cualquiera de los
botones:
1. Abra el cuadro de diálogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos
(Herramientas>Personalizar…).
2. En la pestaña Barras de herramientas, en el campo Categorías, seleccione la categoría deseada.
Nota: Cuando se seleccione una categoría diferente, los comandos de la lista Comandos
cambiarán de acuerdo con el conjunto de comandos del menú principal.
3. Seleccione un comando de la lista Comandos y haga clic en el botón >> (o<<).
El comando seleccionado aparecerá en (o desaparecerá de) la lista de comandos de la barra de
herramientas.
4. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Aceptar.
5. Para restablecer la vista predeterminada de la barra de acceso rápido, haga clic en el botón
Restablecer todo.
El panel de avisos y errores muestra advertencias de error y mensajes emergentes cuando el
programa está ejecutándose.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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Para abrir el panel de advertencias y errores, seleccione Mostrar el panel de advertencias y
errores en el menú Ver o en el menú contextual de la barra de herramientas principal.
Los errores y las advertencias se muestran para la página seleccionada en la ventana Páginas.
Para desplazarse por las advertencias y los errores, utilice los botones
y .
Personalizar el espacio de trabajo de ABBYY FineReader
• Puede ocultar temporalmente las ventanas que no utiliza. Para ocultar/mostrar ventanas, utilice las
opciones del menú Ver o los accesos directos del teclado:
• F5 para la ventana Páginas
• F6 para la ventana Imagen
• F7 para las ventanas Imagen y Texto
• F8 para la ventana Texto
• CTRL + F5 para la ventana Zoom
• Puede cambiar el tamaño de la ventana arrastrando los espaciadores de la ventana con el ratón.
• También puede cambiar la posición de las ventanas Páginas y Zoom. Utilice los comandos del
menú Ver o la ventana del menú contextual.
• Puede personalizar la forma en que se visualizan las advertencias y los mensajes de error mientras
el programa se está ejecutando. El comando Mostrar el panel de advertencias y errores del
menú Ver activa y desactiva el panel de advertencias y errores.
• Para mostrar/ocultar el panel Propiedades en las ventanas Imagen o Texto, haga clic con el
botón derecho en cualquier parte de la ventana y seleccione Propiedades en el menú contextual.
También puede hacer clic en
/ en la parte inferior de estas ventanas.
• Algunos de los ajustes de la ventana pueden personalizarse en el cuadro de diálogo Opciones de la
pestaña Ver.
Idioma de la interfaz
El idioma de la interfaz se selecciona al instalar ABBYY FineReader. Este idioma se utilizará para
escribir todos los mensajes; los nombres de los cuadros de diálogo, botones y elementos de menú
del programa se visualizarán en este idioma. Puede alternar entre los idiomas de la interfaz del
programa en ejecución.
Para hacerlo, siga las instrucciones que figuran a continuación:
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones de la pestaña Avanzadas (Herramientas>Opciones…).
2. Seleccione el idioma deseado en el menú desplegable Idioma de la interfaz.
3. Haga clic en el botón Aceptar.
4. Reinicie ABBYY FineReader.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
11
Cuadro de diálogo Opciones
El cuadro de diálogo Opciones contiene los ajustes que puede utilizar para administrar las
opciones disponibles para abrir, digitalizar y guardar documentos en diferentes formatos,
personalizar la apariencia de las ventanas del programa, seleccionar su idioma favorito y especificar
el tipo de impresión del documento de origen, el idioma de la interfaz del programa, etc.
Importante: El cuadro de diálogo de opciones se encuentra en el menú
Herramientas>Opciones…. También puede accederse a él desde la barra de herramientas de
opciones, los cuadros de diálogo para guardar datos en diferentes formatos, los cuadros de diálogo
utilizados para abrir imágenes y el menú contextual de la barra de herramientas.
El cuadro de diálogo tiene seis pestañas. Cada una de ellas contiene opciones para funciones
determinadas del programa:
• Documento
Utilice esta opción para personalizar lo siguiente:
• Idiomas del documento (idiomas en los que está escrito el documento de origen)
• Tipo de impresión del documento
• Modo de color
• Propiedades del documento (nombre de archivo, autor y palabras clave)
Esta pestaña también muestra la ruta al documento de ABBYY FineReader activo.
• Digitalizar/Abrir
Utilice esta opción para personalizar las opciones generales para el procesamiento
automatizado de documentos y la configuración del preprocesamiento de imágenes al
digitalizar y abrir documentos, por ejemplo, para activar/desactivar lo siguiente:
• Análisis automático de la distribución del documento (identificando las áreas de distribución
y los tipos)
• Conversión automática de imagen
• Preprocesamiento automático de imagen
• Identificación automática de la orientación de la página
• Separación automática de páginas opuestas
También puede seleccionar el controlador de su escáner y la interfaz de digitalización.
• Leer
Esta pestaña contiene opciones de reconocimiento:
• Configurar reconocimiento como «rápido» o «exhaustivo»
• Si se debe utilizar un diseño del usuario para OCR
• Dónde almacenar los diseños e idiomas de usuario
• Qué fuentes utilizar en el texto reconocido
• Si deben reconocerse los códigos de barras
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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• Guardar
Esta opción permite seleccionar el formato en el que se guardará el documento de salida:
• RTF/DOC/DOCX/ODT
Para obtener más información, consulte Guardar en RTF/DOC/DOCX/ODT.
• XLS/XLSX
Para obtener más información, consulte Guardar en XLS/XLSX.
• PDF
Para obtener más información, consulte Guardar en PDF.
• PDF/A
Para obtener más información, consulte Guardar en PDF/A.
• HTML
Para obtener más información, consulte Guardar en HTML.
• PPTX
Para obtener más información, consulte Guardar en PPTX.
• TXT
Para obtener más información, consulte Guardar en TXT.
• CSV
Para obtener más información, consulte Guardar en CSV.
• Libro electrónico
Para obtener más información, consulte Guardar libros electrónicos.
• DjVu
Para obtener más información, consulte Formato DjVu.
• Ver
Esta opción contiene:
• Configuración de la vista de la página en la ventana Páginas (Miniaturas o Detalles)
• Opciones para la ventana Texto, incluso la opción para resaltar caracteres y palabras
inciertas (y el color del resaltado), si los caracteres no imprimibles deben visualizarse (por
ejemplo, los saltos de línea) y qué fuente debe utilizarse para mostrar texto sin formato
• La configuración de los colores y el grosor de los bordes que contienen diferentes tipos de
áreas en la ventana Imagen
• Avanzadas
Aquí puede:
• Seleccionar las opciones de verificación de caracteres reconocidos inciertamente
• Especifique si deben corregirse los espacios antes y después de los signos de puntuación
• Ver y editar diccionarios del usuario
• Seleccionar el idioma de los menús y mensajes de FineReader
• Especificar si debe abrirse el último documento de ABBYY FineReader al iniciarse la
aplicación
• Especificar si deben mostrarse las advertencias del documento en un panel aparte
• Seleccionar si desea participar en el programa de mejoramiento de software de ABBYY
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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• Restablecer las opciones predeterminadas del programa
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
14
Trabajar con ABBYY FineReader
Este capítulo proporciona una descripción general de ABBYY FineReader: cómo producir
rápidamente un documento electrónico en un formato cómodo para editar y utilizar, y cómo realizar
tareas complejas y no estándares de reconocimiento de texto.
Contenido del capítulo:
• Tareas rápidas de ABBYY FineReader
• Tareas rápidas primarias
• Tareas de Microsoft Word
• Tareas de Adobe PDF
• Tareas de libro electrónico
• Otras tareas rápidas
• Tareas automatizadas personalizadas
• Cómo crear una nueva tarea automatizada
• Pasos de la tarea
• Administrar tareas automatizadas
• ABBYY FineReader paso a paso
• Obtener una imagen
• Reconocimiento
• Revisar y editar
• Guardar los resultados del OCR
• Enviar por correo electrónico los resultados del OCR
• Enviar los resultados del OCR a Kindle
• Documento de ABBYY FineReader
• General
• Trabajar con documentos de ABBYY FineReader
• Dividir un documento de ABBYY FineReader
• Numeración de páginas en documentos de ABBYY FineReader
• Consideración de algunas de las características de su documento en papel
• Consejos para la adquisición de imágenes
• Consejos para mejorar la calidad del OCR
• Revisar y editar el texto reconocido
• Trabajar con idiomas de escritura compleja
• Guardar los resultados en diferentes formatos
Para obtener más información, consulte Funciones avanzadas.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
15
Tareas de ABBYY FineReader
El procesamiento con ABBYY FineReader a menudo implica la misma secuencia de ejecución, por
ejemplo, digitalizar y reconocer un documento, y a continuación guardar el resultado en un formato
en particular. Para ejecutar las tareas utilizadas con mayor frecuencia, ABBYY FineReader ofrece
tareas rápidas que permiten reconocer texto con un solo clic del ratón.
Las tareas rápidas se inician en la ventana Nueva tarea, que se abre de manera predeterminada
una vez cargada la aplicación. Si la ventana Nueva tarea está cerrada, haga clic en la barra de
herramientas principal y, a continuación, en el botón Tarea nueva.
1. En la ventana Nueva tarea, seleccione la tarea deseada:
• Común
• Tareas de Microsoft Word
• Tareas de Adobe PDF
• Tareas de libro electrónico
• Otras tareas
• Mis tareas
2. Seleccione los idiomas reconocidos en el menú desplegable Idioma del documento. Existen otras
opciones disponibles (en la parte inferior de la ventana) para tareas automatizadas utilizadas para
convertir datos en un documento de Microsoft Word o un documento Adobe PDF.
3. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro.
• A todo color conserva los colores originales de la imagen
• Blanco y negro convierte las imágenes a blanco y negro, por lo que reduce el tamaño del
documento de ABBYY FineReader y agiliza el proceso OCR
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá
restaurar los colores. Para obtener un documento en color, abra el archivo con imágenes en
color o digitalice el documento en papel en modo de color.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
16
4. Haga clic en el botón correspondiente a su tarea automatizada.
Las tareas de ABBYY FineReader están sujetas a la configuración personalizada del cuadro de
diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…).
Mientras se está ejecutando una tarea automatizada, la pantalla muestra la barra de ejecución
de la tarea con el indicador de ejecución de la tarea, una lista de pasos de la tarea automatizada,
consejos y avisos.
Nota: Para reconocer documentos con estructuras complejas, puede personalizar e iniciar cada
etapa del procesamiento manualmente. Para obtener más información, consulte ABBYY FineReader
paso a paso.
ABBYY FineReader también incluye la opción de crear sus propias tareas automatizadas
personalizadas con los pasos necesarios para sus trabajos personalizados. Para obtener más
información, consulte Gestión de tareas automatizadas de ABBYY FineReader.
Tareas rápidas primarias
Haga clic en la pestaña Común de la ventana Nueva tarea para acceder a las tareas rápidas que
abarcan los escenarios de uso más frecuentes.
1. Seleccione los idiomas del documento en el menú desplegable Idioma del documento ubicado en
la sección superior de la ventana.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro.
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar
los colores.
3. Haga clic en el botón correspondiente a su tarea:
• Digitalizar a Microsoft Word digitaliza un documento en papel y lo convierte en
un documento de Microsoft Word.
• Archivo (PDF/imagen) a Microsoft Word convierte documentos PDF y archivos
de imagen en un documento de Microsoft Word.
• Digitalizar y guardar imagen digitaliza un documento y guarda las imágenes
resultantes. Una vez finalizada la digitalización, se abre un cuadro de diálogo que le
solicita que guarde las imágenes.
• Digitalizar a PDF digitaliza un documento en papel y lo convierte en un
documento Adobe PDF.
• Foto a Microsoft Word convierte una fotografía digital en un documento de
Microsoft Word.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
17
• Digitalizar digitaliza un documento en papel.
• Abrir abre un documento PDF o un archivo de imagen.
• Crear documento… crea un nuevo documento de ABBYY FineReader.
4. Como resultado, se abrirá un nuevo documento con el texto reconocido en la aplicación que ha
seleccionado. Cuando la tarea Digitalizar y guardar imagen se haya completado, se abrirá el
cuadro de diálogo Guardar imagen.
Importante: Al ejecutar una tarea rápida, los datos se convierten en función de las opciones
actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicación, vuelva a ejecutar la tarea para
reconocer el texto con las nuevas opciones.
Tareas de Microsoft Word
Las tareas incluidas en la pestaña Microsoft Word de la ventana Nueva tarea le ayudarán a
convertir documentos en un documento de Microsoft Word.
1. En la lista desplegable Idioma del documento situada en la parte superior de la ventana,
seleccione los idiomas del documento.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro.
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar
los colores.
3. En la parte inferior de la ventana, seleccione la configuración de conversión deseada:
• Modo para guardar el formato del documento
• Seleccione Conservar imágenes si necesita mantener las imágenes en el
documento de destino
• Seleccione Conservar encabezados y pies de página si necesita mantener los
encabezados y pies de página en el documento de destino
4. Haga clic en el botón correspondiente a su tarea:
• Digitalizar a Microsoft Word digitaliza y convierte un documento en papel
• Archivo (PDF/imagen) a Microsoft Word convierte documentos PDF y archivos
de imagen
• Foto a Microsoft Word convierte fotografías digitales
5. Una vez completado el procesamiento del documento, se abrirá un nuevo documento de Microsoft
Word con el texto reconocido.
Nota:Si Microsoft Word no está instalado en el equipo, desactive la opción Abrir documento tras
guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.
Importante: Al ejecutar una tarea rápida, los datos se convierten en función de las opciones
actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicación, vuelva a ejecutar la tarea para
reconocer el texto con las nuevas opciones.
Tareas de Adobe PDF
Las tareas incluidas en la pestaña Adobe PDF de la ventana Nueva tarea le ayudarán a convertir
varias imágenes a formato Adobe PDF.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
18
1. En la lista desplegable Idioma del documento situada en la parte superior de la ventana,
seleccione los idiomas del documento.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro.
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar
los colores.
3. Seleccionar un modo para guardar el documento:
• Sólo texto e imágenes
Esta opción guarda solo el texto reconocido y las imágenes asociadas. La página
permitirá búsquedas y el tamaño del PDF será pequeño. La apariencia del
documento resultante puede diferir levemente del original.
• Texto sobre imagen de página
Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto
reconocido sobre ellas. Normalmente, este tipo de PDF requiere más espacio en
disco que Sólo texto e imágenes. El PDF resultante permite búsquedas. En
algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea
ligeramente diferente del original.
• Texto debajo de imagen de página
Esta opción guarda la imagen de la página completa como imagen y coloca el texto
reconocido debajo. Utilice esta opción para crear un documento que permita
búsquedas y tenga prácticamente el mismo aspecto que el original.
• Sólo imagen de página
Esta opción guarda la imagen exacta de la página. Este tipo de documento PDF no
se podrá distinguir del original prácticamente, pero el archivo no permitirá
búsquedas.
4. En la lista desplegable Imagen, seleccione la calidad deseada de las imágenes del documento.
5. Seleccione PDF o PDF/A.
6. Haga clic en la tarea que desee utilizar:
• Digitalizar a PDF digitaliza un documento en papel y lo convierte a Adobe PDF.
• Archivo (imagen) a PDF convierte un documento PDF o un archivo de imagen en un
documento Adobe PDF que permite búsquedas.
• Foto a PDF convierte una fotografía digital en un documento Adobe PDF.
7. El documento PDF resultante se abrirá en una aplicación de visualización de PDF.
Nota:Si no hay ninguna aplicación de visualización de PDF instalada en el equipo, desactive la
opción Abrir documento tras guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.
Importante: Al ejecutar una tarea rápida, los datos se convierten en función de las opciones
actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicación, vuelva a ejecutar la tarea para
reconocer el texto con las nuevas opciones.
Consejo: Al guardar su documento digitalizado como PDF, puede establecer contraseñas para
proteger su documento PDF de la apertura, impresión o edición no autorizadas. Para obtener más
información, consulte Configuración de seguridad PDF.
Tareas de libro electrónico
Utilice las tareas de la pestaña Libro electrónico de la ventana Nueva tarea para convertir
imágenes a EPUB, FB2 y HTML, formatos de uso extendido para libros electrónicos. Los formatos
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
19
EPUB y FB2 se basan en XML y almacenan cada libro electrónico en un único archivo. Son
compatibles con numerosas aplicaciones y dispositivos de lectura de libros electrónicos.
1. Seleccione los idiomas del documento en el menú desplegable Idioma del documento ubicado en
la sección superior de la ventana.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro.
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar
los colores.
3. Seleccione un formato para el libro electrónico: EPUB, FB2 o HTML.
4. Haga clic en el botón con el nombre de la tarea que desea utilizar:
• Digitalizar a EPUB/FB2/HTML digitaliza un documento en papel y lo convierte al formato
de libro electrónico de su elección.
• Archivo (PDF/imagen) a EPUB/FB2/HTML convierte documentos PDF y archivos de
imagen.
• Foto a EPUB/FB2/HTML convierte fotografías digitales.
5. El documento con el texto reconocido se abrirá en la aplicación correspondiente.
Nota: Si no hay ninguna aplicación de lectura de libros electrónicos instalada en el equipo,
desactive la opción Abrir documento tras guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.
Importante: Al iniciar una tarea integrada, ABBYY FineReader utiliza las opciones seleccionadas en
el momento del inicio. Si modifica las opciones, inicie la tarea de nuevo para reconocer los textos
con estas nuevas opciones.
Otras tareas rápidas
Utilice la pestaña Otros de la ventana Nueva tarea para acceder a otras tareas rápidas
disponibles en ABBYY FineReader.
1. En la lista desplegable Idioma del documento situada en la parte superior de la ventana,
seleccione los idiomas del documento.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro.
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar
los colores.
3. Haga clic en el botón correspondiente a su tarea:
• Digitalizar a otros formatos digitaliza un documento en papel y lo convierte a
cualquier formato admitido.
• Archivo (PDF/imagen) a otros formatos convierte un documento PDF o un
archivo de imagen a cualquiera de los formatos admitidos.
• Foto a otros formatos convierte una fotografía digital a cualquiera de los formatos
admitidos.
4. Se abrirá un nuevo documento con el texto reconocido.
Importante: Al ejecutar una tarea rápida, los datos se convierten en función de las opciones
actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicación, vuelva a ejecutar la tarea para
reconocer el texto con las nuevas opciones.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
20
Consejo: Si no ve una tarea que se ajuste a sus necesidades, puede crear su propia tarea
automatizada. Consulte Tareas automatizadas para obtener instrucciones detalladas.
Tareas automatizadas personalizadas
(solo ABBYY FineReader Corporate Edition)
Las tareas automatizadas personalizadas ofrecen más pasos de procesamiento que las tareas
rápidas integradas. Los pasos de una tarea corresponden a las fases de procesamiento del
documento en ABBYY FineReader.
• Cómo crear una nueva tarea automatizada
• Pasos de la tarea
• Administrar tareas automatizadas
Cómo crear una nueva tarea automatizada
En la pestaña Mis tareas de la ventana Tarea nueva, puede crear sus propias tareas para sus
necesidades específicas.
1. Haga clic en el botón Crear…. Si ya ha creado tareas en esta pestaña, el nombre del botón debería
cambiarse a Crear/Editar/Ver tareas….
Consejo: También puede iniciar el Gestor de tareas seleccionando Herramientas>Gestor de
tareas….
2. En la barra de herramientas Gestor de tareas, haga clic en el botón Nuevo e introduzca un
nombre para su tarea.
3. En el panel de la izquierda del Configuración de tareas, seleccione uno de los pasos disponibles.
El paso seleccionado se moverá al panel de la derecha.
4. Seleccione las opciones deseadas para cada paso.
Nota: Al hacer clic en el botón
, se elimina un paso de la tarea. Algunos de los pasos
dependen de otros y no se podrán eliminar por separado. Por ejemplo, si elimina el paso
Analizar, también se eliminará el paso correspondiente Leer.
5. Una vez que haya agregado todos los pasos y seleccionado las opciones, haga clic en Finalizar.
Pasos de la tarea
Para crear su tarea automatizada personalizada, seleccione una de las acciones disponibles para
cada paso:
1. Documento de FineReader
Este es siempre el primer paso en una tarea automatizada. Una vez seleccionado, se moverá
al panel de la derecha.
Seleccione uno de los siguientes comandos:
• Crear nuevo documento
Se creará un nuevo documento de FineReader al iniciarse la tarea.
Especifique las opciones que se utilizarán al crear el documento, procesar imágenes y
reconocer textos:
• Utilizar las opciones de documento seleccionadas en
el programa al iniciarse la tarea
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
21
• Usar opciones especiales de documento
• Seleccionar documento existente
Especifique el documento de FineReader que contiene las imágenes que se van a procesar.
• Utilizar documento abierto
Se procesarán las imágenes del documento de FineReader abierto.
2. Adquirir imágenes
Este paso es opcional si en el paso anterior ha seleccionado Seleccionar documento
existente o Utilizar documento abierto.
• Abrir imagen/PDF
Especifique la carpeta desde la cual ABBYY FineReader tomará las imágenes al iniciarse la
tarea.
• Digitalizar
Se utilizará la configuración de digitalización seleccionada en ABBYY FineReader en el
momento de la digitalización.
Nota:
a. Si las imágenes se agregan a un documento que ya contiene imágenes, únicamente
se procesarán las imágenes recién agregadas. Si se agrega un nuevo documento,
todas las imágenes del documento serán procesadas.
b. Si un documento de ABBYY FineReader que se va a procesar contiene páginas ya
reconocidas y/o analizadas, las páginas reconocidas no se procesarán de nuevo; las
páginas analizadas se reconocerán.
3. Analizar
En este paso, el programa analiza las imágenes para identificar áreas de texto, áreas de
imagen, áreas de tabla o áreas de código de barras. El paso Analizar se agregará
automáticamente al seleccionar el paso Leer.
• Analizar la distribución automáticamente y después ajustar las áreas
manualmente
ABBYY FineReader analizará las imágenes e identificará las áreas correspondientes que
contengan.
• Trazar áreas manualmente
ABBYY FineReader le pedirá que trace las áreas correspondientes manualmente.
• Usar una plantilla de área
Especifique la plantilla de área que utilizará ABBYY FineReader para analizar las imágenes.
Para obtener más información acerca de las plantillas de área, consulte Usar plantillas de
área.
4. Leer
Las opciones utilizadas para reconocer imágenes dependen de las opciones seleccionadas en
el paso Documento de FineReader.
5. Guardar/Enviar
En este paso, puede seleccionar los formatos en cuales ABBYY FineReader debe guardar los
resultados del reconocimiento. También puede programar ABBYY FineReader para enviar los
resultados a una aplicación determinada, enviar las imágenes o el texto adquiridos por
correo electrónico o crear una copia del documento de ABBYY FineReader. Una tarea
automatizada puede tener más de un paso para guardar.
Especifique las opciones que se utilizarán para guardar:
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
22
• Utilizar las opciones de guardado seleccionadas en el programa al iniciarse la
tarea
• Usar opciones personalizadas para guardar
• Guardar documento
Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en cual debe
almacenarse el documento.
Nota: Para evitar especificar una nueva carpeta cada vez que se inicie la tarea,
seleccione Crear una subcarpeta con registro de hora.
• Enviar documento
Aquí puede seleccionar la aplicación en cual se abrirá el documento resultante.
• Enviar documento por correo electrónico
Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la dirección de correo electrónico
a cual debe enviarse el archivo.
• Guardar imágenes
Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en cual debe
almacenarse el archivo.
Nota: Para guardar todas las imágenes en un archivo, seleccione Guardar como un
archivo de imagen de varias páginas (solo para TIFF y PDF).
• Enviar imágenes por correo electrónico
Aquí puede especificar el nombre del archivo, el formato y la dirección de correo electrónico
al cual debe enviarse el archivo de imagen.
• Guardar documento de FineReader
Aquí puede especificar la carpeta en la que debe guardarse el documento de ABBYY
FineReader.
Administrar tareas automatizadas
Una tarea automatizada de ABBYY FineReader es un conjunto de pasos sucesivos. Cada paso
corresponde a una de las fases del reconocimiento del documento. Las acciones similares pueden
automatizarse mediante tareas.
La administración de tareas automatizadas incluye crear, editar, iniciar y eliminar tareas
automatizadas personalizadas. Las tareas se administran mediante el cuadro de diálogo Gestor de
tareas.
Para abrir el cuadro de diálogo Gestor de tareas, realice una de las siguientes acciones:
• En la ventana Tarea nueva, haga clic en la pestaña Mis tareas y, a continuación, en
Crear/Editar/Ver tareas….
• Seleccione Gestor de tareas… en el menú Herramientas.
• Presione CTRL + T.
La barra de herramientas situada en la parte superior del Gestor de tareas contiene botones para
crear, modificar, copiar, eliminar, importar y exportar tareas.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
23
Para comenzar a procesar un documento de acuerdo con su tarea seleccionada, ejecute la tarea en
la pestaña Mis tareas de la ventana Tarea nueva.
ABBYY FineReader paso a paso
El proceso por el cual los documentos se agregan a ABBYY FineReader se lleva a cabo en cuatro
etapas. Se captura una imagen, se reconoce y revisa, y se guardan los resultados del
reconocimiento. Esta sección contiene información sobre cada una de cuatro etapas.
• Obtener una imagen
• Reconocimiento
• Revisar y editar
• Guardar resultados
• Enviar resultados por correo electrónico
• Enviar los resultados del OCR a Kindle
Obtener una imagen
Para comenzar el proceso OCR, ABBYY FineReader necesita obtener una imagen de su documento.
Existen varias formas de crear una imagen, incluyendo:
• Digitalizar el documento en papel
• Abrir un archivo de imagen existente o un documento PDF
• Hacer una fotografía del documento.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
24
Digitalizar documentos en papel
1. Asegúrese de que el escáner esté conectado y encendido.
Consulte la documentación del escáner para asegurarse de que esté configurado
correctamente. Asegúrese de haber instalado el software provisto con el escáner. Algunos
modelos de escáner deben encenderse antes de encender el ordenador.
2. Ponga en el escáner la página que desea digitalizar. Si el escáner está equipado con un alimentador
automático de documentos, puede poner múltiples páginas en el escáner si necesita procesar un
documento multi–página.
3. Haga clic en Digitalizar, o seleccione Digitalizar páginas… del menú Archivo.
Se abrirá el cuadro de diálogo de digitalización. Seleccione la configuración apropiada y comience a
digitalizar. Las páginas digitalizadas se agregarán a la ventana Páginas en ABBYY FineReader.
Consejo: Los documentos de oficina impresos normalmente se digitalizan mejor en escala de
grises a 300 dpi.
La calidad de los resultados del OCR depende de la calidad del documento de origen y de las
opciones de digitalización seleccionadas. Una baja calidad de imagen puede afectar a los resultados
del reconocimiento. Por ello es importante personalizar correctamente la configuración de la
digitalización y tener en cuenta las características del documento de entrada.
Abrir archivos de imagen y documentos PDF
Puede abrir archivos en formato PDF y reconocer archivos de imagen acabados (para obtener más
detalles, consulte Formatos de imagen soportados).
Como abrir una imagen o archivo PDF:
• En ABBYY FineReader, haga clic en Abrir, o seleccione Abrir archivo/imagen PDF… del menú
Archivo.
En el cuadro de diálogo, seleccione Abrir imagen:
1. Seleccionar una o más imágenes...
2. Especifique el rango de páginas para un documento multi–página.
3. Habilite la opción Detectar la orientación de la página para detectar automáticamente
la distribución de la página cuando se abran las imágenes.
4. Active la opción Dividir páginas opuestas para dividir automáticamente las páginas
duales en imágenes separadas cuando se abran imágenes.
5. Habilite la opción Habilitar preprocesamiento de imagen para realizar el
preprocesamiento automatizado de imagen cuando se abran las imágenes.
Nota: Cuando se abren o se digitalizan las imágenes de la página por primera vez, se
agregan a un documento nuevo de FineReader mostrado en la ventana Páginas. Más tarde,
cuando las imágenes de la página se abran o digitalicen, se agregarán a la parte inferior del
documento FineReader abierto.
• En Windows Explorer, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo de imagen apropiado
y seleccione Abrir en ABBYY FineReader del menú contextual.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
25
• En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrónico con los adjuntos de imagen o
PDF que desea abrir, y luego haga clic en
en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo
que aparece en pantalla, seleccione los archivos que desea abrir.
• En Microsoft Outlook o Windows Explorer, arrastre el archivo de imagen deseado a la ventana
principal de ABBYY FineReader. La imagen se agregará al documento actual de ABBYY FineReader.
Nota: El autor de un archivo PDF puede restringir el acceso al mismo. Por ejemplo, el autor puede
crear una contraseña o restringir ciertas funciones, como la capacidad de extraer texto y gráficos.
Para cumplir con las directrices de copyright, ABBYY FineReader le pedirá una contraseña para
abrir dichos archivos.
Tomar una fotografía de un texto con una cámara
ABBYY FineReader puede realizar el reconocimiento óptico de caracteres en imágenes capturadas
con una cámara digital.
1. Tomar una fotografía del texto.
Nota: Es necesario que las fotografías tengan buena calidad para un buen resultado OCR.
2. Guarde la fotografía en el disco duro.
3. Haga clic en el botón Abrir o seleccione Abrir archivo/imagen PDF… del menú Archivo.
Reconocimiento
ABBYY FineReader utiliza tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres para convertir
imágenes de documento en texto editable. Antes de realizar el reconocimiento óptico de caracteres,
el programa analiza la estructura de todo el documento y detecta las áreas que contienen texto,
imágenes, tablas y códigos de barra.
Los documentos de ABBYY FineReaderse reconocen automáticamente por defecto con la
configuración actual del programa.
Consejo Puede desactivar el análisis automático y el OCR para imágenes agregadas recientemente
en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…).
Para conseguir la mejor calidad OCR, seleccione las opciones apropiadas para el idioma de
reconocimiento, modo de reconocimiento, y tipo de impresión del texto reconocido.
En algunos casos, el proceso OCR puede iniciarse manualmente. Por ejemplo, si deshabilita el
reconocimiento automático, selecciona áreas en una imagen manualmente o cambia la siguiente
configuración en el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…):
• El idioma de reconocimiento en la pestaña Documento.
• El tipo de impresión del documento en la pestaña Documento.
• El modo de color en la pestaña Documento
• La configuración del reconocimiento en la pestaña Leer.
• Las fuentes que se utilizarán en la pestaña Leer.
Para iniciar el proceso de reconocimiento óptico de caracteres de forma manual:
• Haga clic en el botón Leer en la barra de herramientas principal, o
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
26
• Seleccione Leído del menú Documento
Consejo. Para reconocer el área seleccionada o página, utilice las opciones apropiadas en los
menús Página y Áreas o utilice el menú contextual.
Revisar y editar
Los resultados del reconocimiento se muestran en la ventana Texto. Los caracteres inciertos se
resaltan en color en esta ventana. Esto hace que sea fácil localizar los errores y corregirlos
rápidamente.
Puede editar el documento de salida en la ventana Texto directamente, o en el cuadro de diálogo
Verificación integrado (Herramientas>Verificación…), el cual le permite navegar por las
palabras inciertas, encontrar errores ortográficos, agregar nuevas palabras a su diccionario, y
cambiar el idioma del diccionario.
ABBYY FineReader también le permite ajustar el formato del texto reconocido.
Puede editar el texto reconocido en la ventana Texto con los botones de la barra de herramientas
principal y el panel Propiedades del texto (mediante el menú contextual de la ventana
Text>Propiedades).
Nota: Cuando ABBYY FineReader realiza el OCR, detecta automáticamente los estilos del
documento. Todos los estilos seleccionados se muestran en el panel Propiedades del texto. Al
editar los estilos, puede cambiar fácilmente el formato de todo el texto. ABBYY FineReader
conserva todos los estilos cuando se guarde el texto en formatos RTF/DOC/DOCX.
Guardar resultados
Los resultados del reconocimiento pueden guardarse en un archivo, enviarse a otra aplicación,
copiarse en el Portapapeles o enviarse por correo electrónico. También puede enviar los resultados
del OCR a Kindle.com, donde se convertirán al formato Kindle y podrán descargarse a su dispositivo
Kindle. Puede guardar todo el documento o sólo las páginas seleccionadas.
Importante: Asegúrese de seleccionar las opciones de guardado adecuadas antes de hacer clic en
Guardar.
Para guardar el texto reconocido:
1. Seleccione el modo de guardado del formato en el menú desplegable de la barra de herramientas
principal.
Modos de guardado del formato del documento.
a. Copia exacta
le permite obtener un documento con el formato que corresponde al original
Esta opción es recomendada para documentos con formatos complejos, como folletos
publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opción limita la capacidad para
cambiar el texto y formato del documento de salida.
b. Copia editable
produce un documento en cual el formato puede diferir levemente del original. Los
documentos producidos en este modo son fáciles de editar.
c. Texto con formato
retiene fuentes, tamaños de fuentes y párrafos, pero no retiene el espaciado exacto o la
ubicación de los objetos en la página. El texto resultante se alineará a la izquierda. El texto
leído de derecha a izquierda se alineará en el margen derecho.
Nota: Los textos verticales cambiarán a horizontal en este modo.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
27
d. Texto sin formato
Este modo no retiene el formato del texto.
Importante: La lista de opciones disponibles puede variar dependiendo del formato
seleccionado de guardado.
2. En la pestaña Guardar del Cuadro de diálogo Opciones, seleccione las opciones de guardado
deseadas y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Guardar en la barra de herramientas principal
y seleccione la opción correspondiente, o bien utilice los comandos del menú Archivo.
Nota: ABBYY FineReader le permite guardar imágenes de página. Para obtener más información,
consulte Guardar una imagen de la página.
Enviar resultados por correo electrónico
Con ABBYY FineReader, puede enviar por correo electrónico los resultados del reconocimiento en
cualquiera de los formatos compatibles, excepto HTML.
Para enviar un documento:
1. Seleccione Enviar por correo electrónico>Documento del menú Archivo.
2. En el cuadro de diálogo, seleccione:
• El formato en el cual el documento debería guardarse
• una de las opciones para guardar: guardar todas las páginas en un archivo, guardar cada
página en un archivo independiente o dividir el documento en archivos en función de las
páginas en blanco
3. Haga clic en Aceptar. Se creará un mensaje de correo electrónico con el/los archivo/s adjunto(s).
Simplemente especifique el destinatario y envíe el mensaje.
También puede enviar las imágenes de las páginas del documento por correo electrónico.
Para enviar las imágenes de la página:
1. Del menú Archivo seleccione Enviar por correo electrónico>Imágenes de página.
2. En el cuadro de diálogo:
• Seleccione el formato en cual el documento debería guardarse.
• Seleccione Enviar como un archivo de imágenes de varias páginas si necesita enviar
imágenes como un archivo multi–página.
3. Haga clic en Aceptar. Se creará un mensaje de correo electrónico con el/los archivo/s adjunto(s).
Simplemente especifique el destinatario y envíe el mensaje.
Enviar los resultados del OCR a Kindle
Con ABBYY FineReader, puede enviar por correo electrónico los resultados del reconocimiento al
servidor Kindle.com, donde se convertirán a formato Kindle y estarán disponibles para su descarga
en su dispositivo Kindle.
Importante: Para utilizar esta función, necesita disponer de una cuenta Kindle en Kindle.com.
1. Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar en la barra de herramientas principal y
seleccione Enviar a Kindle….
2. Especifique:
• Su Cuenta
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
28
• Una de las opciones para guardar: guardar todas las páginas en un archivo, guardar cada
página en un archivo independiente o dividir el documento en archivos en función de las
páginas en blanco.
3. Haga clic en Aceptar.
Se creará un mensaje de correo electrónico con un adjunto. Envíe este mensaje de correo
electrónico a Kindle.com y el archivo convertido estará pronto disponible para su descarga en su
dispositivo Kindle.
General
Al iniciar ABBYY FineReader se abre por defecto un nuevo documento. Puede utilizar este
documento o bien abrir un documento de ABBYY FineReader ya existente.
Todas las páginas de un documento aparecen en la ventana Páginas. Las miniaturas de página de
la ventana Páginas se muestran de acuerdo con el modo de visualización seleccionado.
Para cambiar el modo de visualización en miniatura:
• Haga clic en Ver>Ventana Páginas. A continuación, seleccione Miniaturas o Detalles.
• En el menú contextual de la ventana Páginas, seleccione Vista ventana Páginas. A continuación,
seleccione Miniaturas o Detalles.
• En la pestaña Ver del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…), en el grupo
Ventana Páginas, seleccione Miniaturas o Detalles.
Para ver la página de un documento, haga clic en su miniatura en la ventana Páginas (en modo
Miniaturas) o haga doble clic en su número (en modo Detalles). Como resultado, en la ventana
Imagen, verá la imagen de la página y, en la ventana Texto, los resultados del reconocimiento (si
se ha reconocido el documento).
Nota: Al abrir documentos de FineReader creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader, el
programa intentará convertirlos al nuevo formato. Dado que esta conversión no se puede deshacer,
ABBYY FineReader le preguntará si desea guardar el documento convertido con un nuevo nombre.
Todo el texto reconocido se perderá en el proceso.
Trabajar con documentos de ABBYY FineReader
A la hora de trabajar con un documento de ABBYY FineReader, Usted puede:
• Crear un nuevo documento
• En el menú Archivo, haga clic en Nuevo documento de FineReader.
• También puede hacer clic en
en la barra de herramientas principal.
• Eliminar una página del documento actual
• En la ventana Páginas, seleccione la página que desea eliminar y, a continuación, Eliminar
página del documento en el menú Página.
• También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la ventana Página en la página
que desea eliminar y seleccionar a continuación Eliminar página del documento.
• o bien, en la ventana Páginas, seleccione la página que desea eliminar y presione la tecla
Suprimir.
Para seleccionar varias páginas, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic sucesivamente
en cada una de las páginas deseadas.
• Abrir un documento
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
29
Al iniciarse, ABBYY FineReader crea automáticamente un nuevo documento.
Nota: Si desea que ABBYY FineReader abra el último documento en el cual estuvo
trabajando durante la última sesión, seleccione Herramientas>Opciones…, haga clic en la
pestaña Avanzadas y, a continuación, seleccione Abrir el último documento de
FineReader utilizado al iniciarse el programa.
Para abrir un documento:
1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir documento de FineReader….
2. En el cuadro de diálogo Abrir documento, seleccione el documento deseado.
Nota: También puede abrir un documento de ABBYY FineReader directamente desde el
Explorador de Windows haciendo clic con el botón derecho del ratón en la carpeta de
documento que desea abrir (las carpetas de documento se muestran como
) y
seleccionando Abrir con ABBYY FineReader en el menú contextual.
• Agregar imágenes al documento actual
• En el menú Archivo, haga clic en Abrir archivo/imagen PDF….
• En el cuadro de diálogo Abrir imagen, seleccione las imágenes deseadas y haga clic en
Abrir. La imagen se agregará al final del documento actual y su copia se guardará en la
carpeta que almacena el documento.
Nota: También puede agregar imágenes directamente desde el Explorador de Windows:
• En el Explorador de Windows, seleccione los archivos de imagen deseados, haga clic con el
botón derecho del ratón en la selección y, a continuación, seleccione Abrir con ABBYY
FineReader en el menú contextual.
Si ABBYY FineReader se está ejecutando, los archivos seleccionados se agregarán al
documento actual. En caso contrario, se iniciará ABBYY FineReader y los archivos
seleccionados se agregarán a un nuevo documento.
• Guardar el documento actual
1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar documento de FineReader….
2. En el cuadro de diálogo Guardar documento, introduzca un nombre para el documento y
especifique una ubicación de almacenamiento.
Nota: Al guardar un documento de ABBYY FineReader, también se guardarán las imágenes
de página, el texto reconocido, los diseños moldeados y los idiomas de usuario (si
corresponde).
• Cerrar el documento actual
• Para cerrar una página del documento actual, seleccione la página y, a continuación, elija
Cerrar página actual en el menú Documento.
• Para cerrar el documento completo, seleccione Cerrar documento de FineReader en el
menú Archivo.
• Guardar diseños e idiomas de usuario
Para guardar diseños e idiomas de usuario en un archivo:
1. Seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Leer.
2. En Diseños e idiomas de usuario, haga clic en el botón Guardar en archivo…
3. En el cuadro de diálogo Guardar opciones, introduzca un nombre para el archivo y
especifique una ubicación de almacenamiento.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
30
Este archivo contendrá la ruta de la carpeta donde se almacenan los idiomas de usuario,
grupos de idiomas, diccionarios y diseños.
• Cargar diseños e idiomas de usuario
1. Seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Leer.
2. En Diseños e idiomas de usuario, haga clic en el botón Cargar desde archivo….
3. En el cuadro de diálogo Cargar opciones, seleccione el archivo que contiene los diseños e
idiomas de usuario deseados y haga clic en Abrir.
Dividir un documento de ABBYY FineReader
A la hora de procesar grandes volúmenes de documentos de varias páginas, a menudo resulta más
práctico digitalizar todos los documentos primero y solo entonces analizarlos y reconocerlos. Sin
embargo, para conservar correctamente el formato original de cada documento en papel, ABBYY
FineReader debe procesar cada uno de ellos como un documento de FineReader independiente.
ABBYY FineReader ofrece herramientas para agrupar páginas digitalizadas en los distintos
documentos a los que pertenecen.
Para dividir un documento de ABBYY FineReader en varios documentos:
1. En el menú Archivo, haga clic en Dividir en varios documentos…, o bien seleccione páginas en
la ventana Páginas, haga clic con el botón derecho en la selección y, a continuación, seleccione
Crear nuevo documento con las páginas seleccionadas….
2. En el cuadro de diálogo Dividir documento, haga clic en Agregar documento para crear el
número requerido de documentos de FineReader.
3. Mueva las páginas del panel Páginas a los documentos pertinentes del panel Nuevos
documentos usando uno de los tres métodos siguientes:
• Seleccione las páginas y arrástrelas con el ratón.
Nota: También puede utilizar el método de arrastrar y soltar para mover páginas entre
documentos.
• Haga clic en el botón Mover para mover las páginas seleccionadas al documento actual en
el panel Nuevos documentos y en el botón Devolver para eliminar las páginas
seleccionadas del documento actual.
• Presione CTRL + Flecha derecha para mover las páginas al documento actual y CTRL +
Flecha izquierda o Suprimir para eliminar las páginas seleccionadas del documento
actual.
4. Una vez que haya terminado de mover las páginas a los nuevos documentos de FineReader, haga
clic en el botón Crear todos para crear todos los documentos de una vez, o haga clic en el botón
Crear en cada uno de los documentos por separado.
Nota: También puede arrastrar y soltar las páginas seleccionadas desde la ventana Páginas a
cualquier otra ventana de ABBYY FineReader. Se creará un nuevo documento de ABBYY FineReader
para estas páginas.
Numerar páginas en documentos de ABBYY FineReader
Todas las páginas de un documento están numeradas. Los números de página se muestran en la
ventana Páginas situada junto a las miniaturas de página.
Para cambiar la numeración de las páginas:
1. En la ventana Páginas, seleccione una o varias páginas.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
31
2. En el menú contextual de la ventana Páginas, haga clic en Cambiar números de páginas…
3. En el cuadro de diálogo que aparece en pantalla, seleccione una de las siguientes opciones:
• Cambiar números de páginas (no se puede deshacer)
Esta opción cambia los números de todas las páginas de manera sucesiva, empezando por
la página seleccionada.
• Restaurar números de páginas originales después de la digitalización dúplex
Esta opción restaura la numeración inicial del documento de origen si ha utilizado el
alimentador para digitalizar por separado, primero, las páginas impares y, a continuación,
las pares. ABBYY FineReader permite restaurar los números de página originales tras
digitalizar en modo dúplex. Puede optar por el orden normal y el inverso para las páginas
pares.
Importante: Para poder realizar esta operación, deben asignarse un mínimo de tres
páginas con numeración sucesiva.
• Intercambiar páginas del libro
Esta opción resulta de utilidad si puede digitalizar un libro escrito de izquierda a derecha y
dividir las páginas opuestas, pero no especifica el idioma correcto.
Importante: Para poder realizar esta operación, deben asignarse un mínimo de dos
páginas con numeración sucesiva, incluidas al menos dos páginas opuestas.
Nota: Para cancelar esta operación, seleccione Deshacer última operación.
4. Haga clic en Aceptar.
El orden en que aparecen las páginas en la ventana Páginas cambiará de acuerdo con la nueva
numeración.
Nota:
1. Para cambiar el número de una página, haga clic en el número correspondiente en la ventana
Páginas e introduzca el nuevo número en el campo.
2. En el modo Miniaturas, puede cambiar la numeración de páginas simplemente arrastrando las
páginas seleccionadas hasta el lugar deseado del documento.
Consideración de algunas de las características de su
documento en papel
La calidad de reconocimiento óptico de caracteres depende enormemente de la calidad de la
imagen de origen. Considere los siguientes elementos con el fin de determinar si obtendrá los
resultados de digitalización que desea:
• Tipo de impresión
Es posible utilizar varios dispositivos para producir documentos impresos, por ejemplo, máquinas de
escribir o faxes. La calidad de reconocimiento de estos documentos puede variar. Esta sección
proporciona recomendaciones para la selección del tipo de impresión correcta.
• Calidad de impresión
La calidad de reconocimiento óptico de caracteres puede ser afectada enormemente por el "ruido"
que aparece en documentos de baja calidad. Esta sección proporciona recomendaciones para la
digitalización de este tipo de documentos.
• Modo de color
Un documento puede estar en color o en blanco y negro. Más información sobre cómo seleccionar
un modo de color para el OCR.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
32
• Idiomas de documento
Un documento puede contener texto escrito en varios idiomas. Esta sección proporciona
recomendaciones para la selección de idiomas de reconocimiento.
Tipo de impresión
Al reconocer textos mecanografiados o faxes, la calidad del OCR puede mejorarse seleccionando el
tipo de impresión correspondiente en el cuadro de diálogo Opciones.
En la mayoría de los documentos, el programa detectará el tipo de impresión automáticamente.
Para que funcione la detección automática del tipo de impresión, debe estar seleccionada la opción
Automático en Tipo de impresión de documento, en el cuadro de diálogo Opciones (menú
Herramientas>Opciones…>, pestaña Documento). Puede procesar el documento en modo a
todo color o en blanco y negro.
También puede optar por seleccionar manualmente el tipo de impresión necesario.
Ejemplo de un texto mecanografiado. Todas las letras tienen el mismo
ancho (comparar, por ejemplo, «w» y «a»). Para textos de este tipo,
seleccione Máquina de escribir.
Ejemplo de texto generado mediante un fax. Como puede apreciarse, las
letras no son muy nítidas en algunos puntos, además del ruido y la
distorsión. Para textos de este tipo, seleccione Fax.
Consejo: Después de reconocer textos mecanografiados y faxes, asegúrese de seleccionar
Detectar automáticamente para procesar documentos impresos convencionales.
Calidad de impresión
Es posible que documentos de baja calidad con "ruido" (esto es, puntos negros aleatorios o
manchas), letras borrosas o irregulares, líneas inclinadas y bordes de tablas desplazados requieran
una configuración de digitalización específica.
Fax
Periódico
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
33
Los documentos de baja calidad se digitalizan mejor en escala de grises. Cuando se digitaliza en
escala de grises, el programa selecciona automáticamente el valor de brillo óptimo.
El modo de digitalización en escala de grises conserva más información acerca de las letras del
texto digitalizado con el fin de obtener mejores resultados del OCR al reconocer documentos de
calidad media a baja. También puede corregir algunos de los defectos manualmente usando las
herramientas de edición de imágenes disponibles en el Editor de imágenes.
Modo de color
Si no necesita conservar los colores originales de un documento a todo color, puede procesar el
documento en modo de blanco y negro. Así, reducirá en gran medida el tamaño del documento de
ABBYY FineReader resultante y aumentará la velocidad del proceso OCR. Sin embargo, procesar
imágenes en blanco y negro de bajo contraste puede resultar en un OCR de baja calidad. No
recomendamos el procesamiento en blanco y negro para fotografías, páginas de revistas y textos en
chino, japonés y coreano.
Nota: También puede agilizar el reconocimiento de documentos en color y en blanco y negro
seleccionando la opción Lectura rápida en la pestaña Leer del cuadro de diálogo Opciones. Para
obtener más información sobre los modos de reconocimiento, consulte Opciones de OCR.
Para seleccionar un modo de color, realice una de las siguientes acciones:
• Utilice la lista desplegable Modo de color de la ventana Nueva tarea.
• Utilice las opciones de Modo color en la pestaña Documento del cuadro de diálogo Opciones
(Herramientas>Opciones…).
• Haga clic en
o en la ventana Páginas.
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podrá restaurar
los colores. Para obtener un documento en color, abra el archivo con imágenes en color o digitalice
el documento en papel en modo de color.
Idiomas del documento
ABBYY FineReader reconoce documentos tanto monolingües como multilingües (por ejemplo,
redactados en dos idiomas). En el caso de documentos multilingües, debe seleccionar varios
idiomas de reconocimiento.
Para especificar un idioma de OCR para su documento, seleccione una de las siguientes opciones en
la lista desplegable Idiomas del documento de la barra de herramientas principal (o en la ventana
Nueva tarea si va a utilizar tareas rápidas):
• Selección automática
ABBYY FineReader seleccionará automáticamente los idiomas pertinentes a partir de la lista de
idiomas definida por el usuario. Para modificar esta lista:
1. Seleccione Más idiomas….
2. En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, asegúrese de que la opción Seleccionar
automáticamente los idiomas del documento de la siguiente lista esté seleccionada.
3. Haga clic en el botón Especificar….
4. En el cuadro de diálogo Idiomas, seleccione los idiomas deseados.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
34
• Un idioma o una combinación de idiomas
Seleccione un idioma o una combinación de idiomas. La lista de idiomas incluye los idiomas más
utilizados en el equipo, junto con inglés, alemán y francés.
• Más idiomas
Seleccione esta opción si el idioma que necesita no figura en la lista.
En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, seleccione la opción Especificar idiomas
manualmente y, a continuación, los idiomas deseados marcando las casillas correspondientes. Si
suele utilizar una combinación concreta de idiomas, puede crear un nuevo grupo para estos
idiomas.
Los motivos por los que el idioma no figura en la lista pueden ser varios:
1. El idioma no es compatible con ABBYY FineReader.
2. Su copia del producto de software no es compatible con este idioma.
Consejos para la adquisición de imágenes
La calidad del OCR depende de la calidad de la imagen original y de la configuración utilizada
durante el proceso de digitalización. Esta sección proporciona recomendaciones para tener en
cuenta a la hora de digitalizar documentos y tomar fotos de documentos con cámaras digitales.
También encontrará algunos consejos sobre cómo corregir defectos que ocurren habitualmente en
las imágenes digitalizadas y fotografías digitales.
• Personalizar la configuración de la digitalización y la apertura de imágenes
• Seleccionar la interfaz de digitalización
Consulte esta sección para obtener más información sobre la digitalización con la interfaz de ABBYY
FineReader y la interfaz del controlador del escáner, las características de las interfaces y cómo
alternar entre ellas.
• Consejos para digitalizar
• Tomar fotografías de documentos
• Preprocesamiento automático de imagen
• Editar imágenes manualmente
Personalizar la configuración de digitalización y apertura de
imagen
ABBYY FineReader permite a los usuarios modificar las opciones globales de procesamiento
automático de documento y las opciones de digitalización y apertura de páginas de documentos,
incluyendo: activación/desactivación del análisis y reconocimiento automático del documento,
preprocesamiento de imagen y selección de la interfaz de digitalización.
Puede seleccionarse directamente la configuración adecuada desde los cuadros de diálogo de
Apertura o Digitalización de imagen (cuando se utilice la interfaz de ABBYY FineReader para
digitalizar documentos) y en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo Opciones
(Herramientas>Opciones…).
Importante: Cualquier cambio de configuración del programa realizado en el cuadro de diálogo
Opciones requiere la redigitalización y reapertura de la imagen. Estos pasos son necesarios para
procesar su imagen de acuerdo con la nueva configuración.
La siguiente configuración está disponible en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo
Opciones:
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
35
• Iniciar análisis y reconocimiento automático de las imágenes capturadas
ABBYY FineReader está ajustado para analizar y reconocer documentos automáticamente
por defecto. Esta configuración puede ser modificada si es necesario. Puede elegir entre las
siguientes opciones:
• Leer automáticamente imágenes de páginas adquiridas
El análisis y reconocimiento del documento se realizará automáticamente.
• Analizar automáticamente imágenes de páginas adquiridas
El análisis del documento se realizará automáticamente, y el reconocimiento requerirá la
atención del usuario.
• No leer ni analizar automáticamente imágenes de páginas adquiridas
Las imágenes digitalizadas y abiertas se añadirán al documento de ABBYY FineReader. El
usuario tendrá que iniciar el análisis y el reconocimiento del documento manualmente. Este
modo se utiliza para procesar documentos con estructura compleja.
• Métodos de procesamiento de imagen
• Habilitar preprocesamiento de imagen
Permite el preprocesamiento de imagen en caso de que necesite realizar el reconocimiento
óptico de caracteres a un libro o fotografía digital de un documento de texto. Cuando se
activa, esta función decide automáticamente qué acción tomar dependiendo del tipo de
imagen de entrada y aplica la corrección. Los ajustes incluyen la eliminación de ruido de
fotografías digitales, desinclinación, eliminación de desenfoque de movimiento,
enderezamiento de líneas de texto y corrección de distorsiones trapezoidales.
• Detectar la orientación de la página
Active esta función para detectar automáticamente la orientación de las páginas agregadas
al documento FineReader.
• Dividir páginas opuestas
Active esta función cuando digitalice páginas opuestas o abra páginas duales. Dividirá las
páginas automáticamente antes de agregarlas al documento FineReader.
Nota: Las funciones de preprocesamiento de imagen sólo están disponibles en el cuadro de
diálogo Editar imagen para procesar las imágenes abiertas en FineReader, y no están
disponibles mientras se digitalizan o abren páginas de documentos. Para más detalles,
consulte "Editar imágenes".
• Utilizar la interfaz del escáner para digitalizar
Seleccionar la interfaz de digitalización
De manera predeterminada, ABBYY FineReader utiliza su propio cuadro de diálogo de digitalización
para ajustar las opciones de digitalización. Si, por algún motivo, el cuadro de diálogo de
digitalización de ABBYY FineReader no es compatible con su modelo de escáner, se utilizará el
cuadro de diálogo del escáner.
1. Cuadro de diálogo de digitalización de ABBYY FineReader
En este caso, se utiliza la interfaz de ABBYY FineReader para configurar el modo de
digitalización. Está disponibles los siguientes ajustes:
• Resolución, Brillo y Modo de digitalización.
• Opciones de preprocesamiento de imagen:
a. Detectar la orientación de la página. Active esta función para detectar automáticamente
la orientación de la página durante la digitalización.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
36
b. Dividir páginas opuestas. Active esta función para dividir automáticamente páginas
dobles en imágenes separadas.
c. Habilitar preprocesamiento de imagen. Active está función para realizar un
procesamiento automático de las imágenes digitalizadas.
• Opciones de digitalización de documentos de varias páginas:
a. Usar alimentador de documentos automático (ADF)
b. Aplicar digitalización dúplex automática (si el escáner lo admite)
c. Ajustar el retraso en la digitalización de la página en segundos
Nota: Puede que la opción Usar interfaz de ABBYY FineReader no esté disponible en
algunos modelos de escáner.
2. Interfaz TWAIN o WIA proporcionada por el escáner
En este caso, las opciones de digitalización se seleccionan en el cuadro de diálogo del controlador
del escáner. Consulte la documentación técnica proporcionada con el escáner para obtener más
información sobre el cuadro de diálogo y sus componentes.
Importante: Consulte el manual del escáner para su correcta configuración. Asegúrese de haber
instalado el software proporcionado con el escáner.
La interfaz de digitalización de ABBYY FineReader se utiliza de manera predeterminada.
Para cambiar la interfaz de digitalización:
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones en la pestaña Digitalizar/Abrir
(Herramientas>Opciones…).
2. Ajuste el interruptor de alternancia del grupo Escáner a: Usar interfaz de ABBYY FineReader o
Usar interfaz nativa.
Consejos para digitalizar
Puede configurar las opciones de digitalización en el cuadro de diálogo de digitalización de ABBYY
FineReader o en el cuadro de diálogo del controlador del escáner. Consulte la sección «Seleccionar
la interfaz de digitalización» para obtener más información acerca del cuadro de diálogo.
• Asegúrese de que el escáner esté conectado y encendido.
Consulte la documentación del escáner para asegurarse de que esté configurado correctamente.
Asegúrese de haber instalado el software provisto con el escáner. Algunos modelos de escáner
deben encenderse antes de encender el equipo.
• Coloque los documentos boca abajo sobre el escáner asegurándose de que se ajusten de manera
correcta. Es posible que las imágenes torcidas no se conviertan correctamente.
• La configuración adecuada para digitalizar documentos impresos es 300 ppp en escala de grises.
La calidad de la conversión depende de la calidad del documento original y de los parámetros de
digitalización. Una baja calidad de imagen podría tener un efecto negativo sobre la calidad de la
conversión. Asegúrese de seleccionar los parámetros de digitalización adecuados para el documento.
Puede obtener más información sobre las opciones de digitalización en las siguientes secciones:
• Ajustar el brillo
• Fuente demasiado pequeña
• Ajustar la resolución de la imagen
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
37
• Digitalizar páginas opuestas
Ajustar el brillo
ABBYY FineReader mostrará un mensaje de aviso durante la digitalización si la configuración del
brillo es incorrecta. Es posible que deba ajustar la configuración de brillo cuando la digitalización se
realice en modo blanco y negro.
Para ajustar el brillo:
1. Haga clic en el botón Digitalizar.
2. En el cuadro de diálogo, especifique el brillo deseado.
Dependiendo de la interfaz de digitalización utilizada, se abrirá el cuadro de diálogo de digitalización
de ABBYY FineReader o el cuadro de diálogo del controlador del escáner. Un valor medio de
alrededor del 50% debería ser suficiente en la mayoría de los casos.
3. Proceda a digitalizar el documento.
Si la imagen resultante contiene demasiadas letras "desgarradas" o "pegadas", resuelva el problema
usando la siguiente tabla.
Su imagen es así
Recomendaciones
Esta imagen es adecuada para OCR.
los caracteres están "desgarrados" o
son muy claros
• Disminuya el brillo para oscurecer la imagen.
• Digitalización en escala de grises. El brillo se ajustará
automáticamente.
los caracteres están distorsionados,
pegados o llenos
• Aumente el brillo para aclarar la imagen.
• Digitalización en escala de grises. El brillo se ajustará
automáticamente.
Fuente demasiado pequeña
Para resultados OCR óptimos, digitalice los documentos impresos con fuentes muy pequeñas con
una resolución mayor.
1. Haga clic en el botón Digitalizar.
2. En el cuadro de diálogo, especifique la resolución deseada.
Según la interfaz de digitalización utilizada, se abrirá el cuadro de diálogo del controlador del
escáner o el cuadro de diálogo de digitalización de ABBYY FineReader.
3. Proceda a digitalizar el documento.
Quizá desee comparar las imágenes del mismo documento obtenidas a resoluciones diferentes,
abriéndolas en la ventana Zoom en el modo Píxel a píxel (Ver>Ventana de
zoom>Escala>Píxel a píxel)
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
38
Imagen de origen
Resolución recomendada
300 dpi para textos normales (impresos en fuentes del tamaño
10pt o superior)
400–600 dpi para textos impresos en fuentes más pequeñas (9pt o
inferior)
Ajustar la resolución de la imagen
La calidad del OCR se ve afectada por la resolución con la que se digitalizan los documentos. Una
resolución baja puede afectar de forma negativa a la calidad del OCR.
Se recomienda digitalizar los documentos a 300 ppp.
Importante: Para obtener unos resultados óptimos de OCR, los valores de la resolución vertical y
horizontal deben ser los mismos.
Si la resolución es demasiado alta (más de 600 ppp), el tiempo de reconocimiento es mayor. El
aumento de la resolución no mejora sustancialmente los resultados del reconocimiento. Si configura
una resolución extremadamente baja (menos de 150 ppp), la calidad del OCR se verá afectada de
forma negativa.
Puede que sea necesario ajustar la resolución de la imagen en los siguientes casos:
• La resolución de la imagen es inferior a 250 ppp o superior a 600 ppp.
• La resolución de la imagen no es estándar.
Por ejemplo, los faxes pueden tener una resolución de 204 × 96 ppp.
Para ajustar la resolución:
1. Haga clic en el botón Digitalizar.
2. En función de la interfaz de digitalización utilizada, se visualizará la interfaz de ABBYY FineReader o
la interfaz del controlador del escáner.
Seleccione la resolución deseada en el cuadro de diálogo de digitalización.
3. Digitalice el documento.
Consejo: También puede ajustar la resolución en el Editor de imágenes (Página>Editar imagen de
página…).
Digitalizar páginas opuestas
Cuando se digitalizan las páginas opuestas de un libro, ambas páginas aparecerán en la misma
imagen. Ver imagen de muestra.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
39
Para mejorar la calidad OCR, divida las páginas opuestas en dos imágenes separadas. El programa
cuenta con un modo especial que divide automáticamente dos páginas opuestas en dos imágenes
separadas en el documento de ABBYY FineReader.
Digitalizar páginas opuestas o páginas dobles:
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones en la pestaña Digitalizar/Abrir
(Herramientas>Opciones…).
2. Seleccione la opción Dividir páginas opuestas en el grupo Procesamiento de imagen.
3. Digitalice las páginas.
La opción de división automática también está disponible en el diálogo de apertura de imagen
(Archivo>Abrir archivo/imagen PDF…) y en el cuadro de diálogo de digitalización de
ABBYY FineReader. Para más información, consulte Seleccionar la interfaz de digitalización.
Importante: Si la imagen contiene texto en chino o japonés, utilice el cuadro de diálogo Editar
Imagen para dividir las páginas manualmente. Estos tipos de imágenes no se soportan en la
función de división automática de páginas.
Para dividir las páginas opuestas manualmente:
1. Abra el cuadro de diálogo Editar imagen (Página>Editar imagen de página…).
2. Utilice las opciones en el grupo Dividir para dividir la imagen.
Tomar fotografías de documentos
• Requisitos de la cámara
• Iluminación
• Tomar fotografías
• Cuando necesite tomar otra foto
Requisitos de la cámara
Su cámara debe cumplir los siguientes requisitos para obtener imágenes de documentos que
puedan reconocerse de forma fiable.
Características recomendadas de la cámara
• Sensor de imágenes: 5 millones de píxeles para páginas A4. Puede que sensores más pequeños
sean suficientes para tomar fotografías de documentos más pequeños, como tarjetas de visita.
• Función de desactivado de flash.
• Control de apertura manual, es decir, capacidad de Av o modo manual completo.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
40
• Enfoque manual.
• Sistema de estabilización o posibilidad de utilizar trípode.
• Zoom óptico.
Requisitos mínimos
• Sensor de imágenes: 2 millones de píxeles para páginas A4.
• Distancia focal variable. No deben utilizarse cámaras con enfoque fijo (lentes enfocadas al infinito)
para fotografiar documentos. Estos tipos de cámaras suele integrarse en teléfonos móviles y PDA.
Nota: Para obtener más información sobre su cámara, consulte la documentación que se
proporciona con la misma.
Iluminación
La iluminación afecta en gran medida a la calidad de la fotografía.
Los mejores resultados se obtienen con luz brillante y distribuida uniformemente, preferiblemente a
la luz del día. En un día soleado, puede aumentar el número de apertura para obtener una imagen
más nítida.
Utilización de flash y fuentes de luz adicionales
• Cuando utilice luz artificial, utilice dos fuentes de luz posicionadas de tal forma que se evite la
aparición de sombras o brillos.
• Si hay suficiente luz, apague el flash para evitar reflejos y sombras. Cuando utilice el flash en
condiciones de poca luz, asegúrese de tomar las fotos a una distancia aproximada de 50 cm.
Importante: No debe utilizarse el flash para tomar fotografías de documentos impresos en
papel satinado. Compare una imagen con brillo con una imagen de buena calidad:
Si la imagen está demasiado oscura
• Fije un valor de apertura inferior para abrir la apertura.
• Fije un valor ISO más alto.
• Utilice el enfoque manual, ya que puede que el enfoque automático no funcione y provoque
imágenes borrosas.
Compare una imagen demasiado oscura con una de buena calidad:
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
41
Tomar fotografías
Para obtener fotografías de buena calidad de los documentos, asegúrese de posicionar la cámara
correctamente y siga estas sencillas recomendaciones.
• Utilice un trípode siempre que sea posible.
• La lente debe colocarse de forma paralela a la página y apuntar al centro del documento. La
distancia entre la cámara y el documento debe seleccionarse de tal forma que toda la página encaje
en el marco al acercar el zoom. En la mayoría de los casos, la distancia será de entre 50 y 60 cm.
• Nivele el documento de papel o las páginas del libro (especialmente si son libros gruesos). Las líneas
de texto no deben estar inclinadas más de 20 grados; de lo contrario, puede que el texto no se
convierta correctamente.
• Para obtener imágenes más nítidas, enfoque en una parte de la imagen entre el centro del
documento y uno de los bordes.
• Active el sistema de estabilización, ya que exposiciones prolongadas en condiciones de poca luz
pueden provocar imágenes desenfocadas.
• Utilice la función de disparo automático. De este modo, evitará que la cámara se mueva al presionar
el botón del disparador. Se recomienda utilizar el disparo automático aunque se utilice un trípode.
Cuando necesite tomar otra foto
Asegúrese de que su cámara cumple los requisitos técnicos y siga las sencillas recomendaciones
proporcionadas en las secciones «Iluminación» y «Tomar fotos».
Cómo mejorar una imagen, si:
• La imagen es demasiado oscura o tenue.
Solución: Intente usar una iluminación más brillante. De lo contrario, fije un valor de apertura
inferior, es decir, abra la apertura.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
42
• La imagen no es suficientemente nítida.
Solución: Es posible que el enfoque automático no funcione correctamente si la iluminación no es
adecuada o si se toman fotografías a poca distancia. Intente utilizar una iluminación más brillante. Si
no es de ayuda, utilice el enfoque manual.
Si la imagen solo está un poco desenfocada, pruebe la herramienta Corrección de fotografías,
disponible en el Editor de imágenes. Para obtener más información, consulte la sección «Editar
imágenes manualmente».
• Solo parte de la imagen está desenfocada.
Solución: Intente fijar un valor de apertura mayor. Tome fotografías a una distancia mayor con el
máximo zoom óptico. Enfoque un punto cualquiera entre el centro y el borde de la imagen.
• El flash causa resplandor.
Solución: Apague el flash o pruebe a utilizar otras fuentes de luz y a aumentar la distancia entre la
cámara y el documento.
Preprocesamiento automático de imagen
La calidad OCR puede estar afectada por líneas de texto distorsionadas, inclinación del documento,
ruido y otros defectos que se encuentran normalmente en imágenes digitalizadas y fotos digitales.
ABBYY FineReader ofrece una función de preprocesamiento de imagen para tratar los defectos de
imagen de este tipo. Cuando se activa, la función de preprocesamiento de imagen decide
automáticamente qué acción tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la
corrección. Los ajustes incluyen la eliminación de ruido de fotografías digitales, desinclinación,
enderezamiento de líneas de texto y corrección de distorsiones trapezoidales.
Nota: Estas operaciones pueden requerir mucho tiempo.
Para activar el preprocesamiento automático cuando las imágenes están digitalizadas y abiertas:
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…).
2. Asegúrese de comprobar la opción Habilitar preprocesamiento de imagen en la pestaña
Digitalizar/Abrir en el grupo Procesamiento de imagen.
Importante: La opción de preprocesamiento automático también puede activarse en el cuadro de
diálogo de la imagen (menú Archivo >Abrir archivo/imagen PDF…) y en el cuadro de diálogo
de digitalización de ABBYY FineReader. Para más información, consulte Seleccionar la interfaz de
digitalización.
Nota: Si la opción Habilitar preprocesamiento de imagen está desactivada mientras se
digitalizan o abren imágenes, la imagen puede procesarse manualmente usando el cuadro de
diálogo Editar imagen.
Editar imágenes manualmente
ABBYY FineReader 11 ofrece un preprocesamiento automático de imagen, lo cual significa que el
programa decide si es necesario realizar alguna corrección y la aplica a la imagen.
Sin embargo, algunas imágenes pueden necesitar de que sean editadas manualmente; por ejemplo,
cuando solo sea necesario reconocer una parte de una imagen o procesar algunas de las páginas de
un documento.
Para editar una imagen:
1. Seleccione Página>Editar imagen de página….
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
43
En el Editor de imágenes, la página activa del documento de ABBYY FineReader actual se
muestra a la izquierda, mientras que las herramientas de edición de imágenes se muestran a
la derecha.
2. Descripción de las herramientas de edición de imágenes:
• Desinclinar corrige la inclinación de la imagen.
• Corrección de fotografías endereza las líneas de texto, elimina el desenfoque de
movimiento y reduce el ruido.
• Corregir distorsiones trapezoidales corrige las distorsiones de perspectiva.
Cuando selecciona esta herramienta, se superpone un marco con líneas de cuadrícula sobre
la imagen. Arrastre y suelte las esquinas del marco para posicionarlas en las esquinas de la
imagen de la página. Asegúrese de que las líneas horizontales de la cuadrícula van paralelas
a las líneas del texto. A continuación, haga clic en Corregir esta imagen.
• Girar y voltear gira la imagen y la voltea de izquierda a derecha para que el texto aparezca
en la posición de lectura normal (es decir, las líneas son horizontales y se imprimen de
izquierda a derecha).
• Dividir divide la imagen (por ejemplo, páginas opuestas) en unidades separadas.
• Recortar se utiliza para recortar los bordes de una imagen que no son necesarios.
• Invertir permite la inversión estándar de los colores del documento (texto oscuro sobre
fondo claro).
• Resolución de la imagen cambia la resolución de la imagen.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
44
• Brillo y contraste permite seleccionar los valores óptimos de brillo y contraste para
mejorar la calidad de la imagen.
• Niveles permite ajustar los valores tonales de la imagen seleccionando los niveles de
sombras, reflejos y tonos medios en un histograma.
Para aumentar el contraste de la imagen, mueva los deslizadores izquierdo y derecho en el
histograma de los niveles de entrada. El tono correspondiente a la posición del deslizador
izquierdo se considerará la parte más negra de la imagen, y el tono correspondiente a la
posición del deslizador derecho se considerará la parte más blanca de la imagen. Los niveles
restantes entre los deslizadores se distribuirán entre el nivel 0 y el nivel 255. Mover el
deslizador central a la derecha o a la izquierda hará que la imagen sea más oscura o
brillante respectivamente.
Para disminuir el contraste de imagen, ajuste los deslizadores de los niveles de salida.
• Borrador borra una parte de la imagen.
Haga clic en el botón de la herramienta que desee utilizar. La mayoría de las herramientas
pueden aplicarse a todas las páginas o únicamente a las seleccionadas. Las páginas para
editar pueden especificarse mediante la lista desplegable Selección de la herramienta o
seleccionarse en la ventana Páginas.
3. Una vez que haya terminado de editar la imagen, haga clic en Salir del editor de imágenes.
Opciones de OCR
La selección de las opciones de OCR adecuadas es fundamental para lograr un reconocimiento
rápido e impecable. La elección depende no solo del tipo y la complejidad del documento en papel,
sino también de cómo tiene pensado utilizar la versión electrónica.
Las opciones de OCR están agrupadas en la pestaña Leer del cuadro de diálogo Opciones
(Herramientas>Opciones…).
Importante: ABBYY FineReader reconoce automáticamente las páginas agregadas a un documento
usando las opciones actuales. El análisis y el OCR automáticos de imágenes agregadas
recientemente pueden desactivarse en la pestaña Digitalizar/Abrir del cuadro de diálogo
Opciones (Herramientas>Opciones…).
Nota: Si cambia las opciones de OCR tras haber reconocido un documento, vuelva a ejecutar el
proceso OCR con las nuevas opciones.
En la pestaña Leer del cuadro de diálogo Opciones, puede seleccionar las siguientes opciones:
• Modo de lectura
Seleccione un modo de lectura.
Hay dos modos de lectura disponibles:
• Lectura exhaustiva
En este modo, ABBYY FineReader analiza y reconoce tanto documentos sencillos como
documentos con distribuciones complejas, incluso con texto impreso sobre un fondo de
color o trama y tablas complejas (incluidas tablas con líneas de cuadrícula blancas y celdas
de color).
Nota: En comparación con el modo Rápido, el modo Exhaustivo requiere más tiempo
pero garantiza una mejor calidad de reconocimiento.
• Lectura rápida
Este modo está recomendado para procesar grandes documentos con distribuciones
sencillas e imágenes de buena calidad.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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Seleccione el modo que mejor se ajuste a sus necesidades.
• Moldeado
Moldeado de diseño está deshabilitado de manera predeterminada. Seleccione la opción Leer
con moldeado para enseñar a ABBYY FineReader nuevos caracteres cuando realice OCR en sus
páginas.
El moldeado de diseño resulta útil para los siguientes tipos de textos:
• Textos impresos en fuentes decorativas
• Textos que contienen caracteres especiales (por ejemplo, signos matemáticos)
• Documentos grandes (más de 100 páginas) de baja calidad de impresión
Puede usar los diseños de caracteres integrados o crear sus propios diseños. Seleccione la
opción deseada en Moldeado.
• Diseños e idiomas de usuario
Puede guardar diseños e idiomas de usuario en un archivo y cargar diseños e idiomas de usuario
guardados con anterioridad.
El archivo de diseños e idiomas de usuario que ha creado almacena la ruta de la carpeta con
sus idiomas, grupos de idiomas, diccionarios y diseños de usuario.
Para guardar diseños e idiomas de usuario:
1. Haga clic en el botón Guardar en archivo….
2. En el cuadro de diálogo Opciones de guardado, introduzca un nombre para el archivo y
haga clic en Guardar.
Para cargar diseños e idiomas de usuario:
3. Haga clic en el botón Cargar desde archivo….
4. En el cuadro de diálogo Cargar opciones, seleccione el archivo *.fbt deseado y haga clic
en Abrir.
• Fuentes
Aquí puede seleccionar las fuentes que se utilizarán al guardar el texto reconocido.
Para seleccionar fuentes:
1. Haga clic en el botón Fuentes.
2. Seleccione las fuentes deseadas y haga clic en Aceptar.
• Otros
Si su documento contiene códigos de barras y desea que se conviertan en cadenas de letras y
dígitos en lugar de guardarlos como imágenes, seleccione Buscar códigos de barras. Esta opción
está desactivada de manera predeterminada.
Cuando la estructura compleja de un documento en papel no se
reproduce en el documento electrónico
Antes de ejecutar el proceso de reconocimiento de documento, ABBYY FineReader ejecuta un
análisis de la estructura lógica del documento y detecta las áreas que contienen texto, imágenes,
tablas y código de barras. El programa, por tanto, depende de este análisis para identificar las
áreas y el orden de reconocimiento. Esta información ayuda a recrear el formato del documento
original.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
46
Por defecto, ABBYY FineReader está configurado para analizar el documento automáticamente. Sin
embargo, un formato muy complejo puede causar una detección incorrecta en algunas áreas.
Corregir sólo las áreas problemáticas es un enfoque mucho más rápido que trazar todas las áreas
manualmente.
La corrección de la distribución puede ser realizada usando las siguientes herramientas y
comandos:
• Herramientas de ajuste manual del área en la barra de herramientas de la ventana Imagen.
• Los comandos del menú contextual disponibles haciendo clic con el botón derecho del ratón en el
área seleccionada en la ventana Imagen o en la ventana Zoom.
• Comandos en el menú principal Áreas.
Reinicie el proceso de OCR tras realizar los ajustes deseados.
Ajustar formas de área y bordes de área
Antes del reconocimiento, el programa analiza y resalta los diferentes tipos de área, tales como:
Texto, Imagen, Tabla y Código de barras. Los diferentes tipos de bordes de área se distinguen
con diferentes colores. ABBYY FineReader se basa en este análisis para identificar las áreas y el
orden de reconocimiento. Esta información ayuda a recrear el formato original de la página.
El área resaltada está activa. Haga clic en un área para activarla. Puede utilizar la tecla Tabulador
para navegar por las áreas. Cada área está numerada. Estos números determinan el orden de
navegación. De manera predeterminada, los números ordinales de las áreas no se muestran en la
ventana Imagen; esta característica se activa seleccionando la función Cambiar numeración de
área.
Si el texto de un área no entra dentro de los bordes (esto puede suceder, por ejemplo, cuando se
edita texto reconocido), es posible que el texto que queda fuera de los bordes de un área no activa
no aparezca en la pantalla. Los marcadores rojos que aparecen en los bordes del área le alertarán
de esta situación. Una vez que el área esté activa, los bordes se expandirán para ajustar todo el
texto a la pantalla.
Las herramientas para marcar y editar las áreas manualmente pueden encontrarse en la ventana
Imagen y en las barras de herramientas emergentes de las áreas Texto, Imagen, Imagen de
fondo y Tabla. (Las barras de herramientas emergentes aparecen junto al área activa).
Importante: Una vez que haya terminado de ajustar las áreas, vuelva a iniciar el proceso OCR.
Crear un área nueva
1. Seleccione una herramienta de la ventana Imagen:
permite trazar un área de reconocimiento.
permite trazar un área de texto.
permite trazar un área de imagen.
permite trazar un área de imagen de fondo.
permite trazar un área de tabla.
2. Utilice el ratón para trazar un área.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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Pueden trazarse nuevas áreas seleccionando una herramienta de la barra de herramientas de la
ventana Imagen. Simplemente trace un área en la imagen manteniendo pulsadas las siguientes
teclas:
• CTRL + Mayús traza un área Texto.
• Alt + Mayús traza un área Imagen.
• CTRL + Alt traza un área Tabla.
• CTRL + Mayús + Alt traza un área Código de barras.
Puede cambiar el tipo de área. Haga clic con el botón derecho para seleccionar Cambiar el tipo de
área en el menú contextual y, a continuación, seleccione el tipo de área deseado.
Ajustar bordes de área
1. Coloque el cursor del ratón en el borde del área.
2. Haga clic y arrástrela en la dirección deseada.
3. Suelte el botón del ratón cuando haya terminado.
Nota: Puede ajustar los bordes verticales y horizontales del área simultáneamente colocando el
puntero del ratón en una esquina del área.
Agregar/eliminar partes de área...
1. Seleccione la herramienta
/ en la barra de herramientas emergente para las áreas Texto,
Imagen o Imagen de fondo.
2. Coloque el cursor del ratón dentro del área y seleccione parte de la imagen. Este segmento se
agregará al área o se eliminará de la misma.
3. Ajuste el borde del área si es necesario.
Notas:
1. Estas herramientas solo pueden aplicarse a áreas Texto, Imagen o Imagen de fondo. No se
puede agregar/eliminar un segmento en un área de tabla o código de barras.
2. Los bordes de área también pueden ajustarse añadiendo vértices (puntos de división). Los
segmentos resultantes pueden arrastrarse en cualquier dirección utilizando el ratón. Para agregar un
nuevo vértice, mueva el cursor al punto deseado del borde manteniendo pulsado CTRL + Mayús
(para que el puntero cambie a cruz filar) y haga clic. Aparecerá un nuevo vértice en el borde del
área.
Seleccionar una o más áreas...
• Seleccione una de las herramientas
, , o de la barra de herramientas de la ventana
Imagen y haga clic en las áreas deseadas mientras mantiene pulsada la tecla CTRL. Haga clic en el
área seleccionada una vez más para cancelar la selección.
Mover un área...
• Seleccione un área y muévala mientras mantiene pulsada la tecla CTRL.
Cambiar la numeración de áreas...
1. Seleccione Ordenar áreas en el menú Áreas.
2. Seleccione las áreas en el orden deseado para el documento de salida.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
48
Nota: Las áreas se numeran automáticamente de izquierda a derecha durante el análisis
automático de la página, con independencia de la dirección del texto en la imagen.
Eliminar un área...
• Seleccione la herramienta
y haga clic en el área que desea eliminar.
• Seleccione las áreas que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar área en el menú
contextual.
• Seleccione las áreas que desea eliminar y, a continuación, pulse la tecla Suprimir.
Para eliminar todas las áreas:
• Seleccione Eliminar todas las áreas y el texto en el menú contextual de la ventana Imagen.
Importante: Si se elimina un área de una imagen que ya se ha reconocido, se eliminará todo el
texto en la ventana Texto correspondiente.
Cambiar la orientación del texto...
• Seleccione la orientación de texto deseada en el menú desplegable Orientación de la barra de
herramientas Propiedades del área (menú contextual Propiedades del área).
Para obtener más información, consulte Cambiar las propiedades del texto.
Cambiar los colores del borde del área...
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones de la pestaña Ver (Herramientas>Opciones…).
2. Seleccione el tipo de área en Apariencia y el color, en la paleta de colores.
Imagen no detectada
Las áreas Imagen marcan las imágenes que contiene el documento. También puede utilizar áreas
de imagen para seleccionar cualquier fragmento de texto que desee tratar como imagen. (ABBYY
FineReader no realizará el OCR en estas áreas). Si el programa no puede detectar una imagen
automáticamente, utilice la herramienta Imagen para trazar manualmente un área de imagen
alrededor de la imagen.
1. En la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana Imagen, seleccione la
herramienta
y utilice el ratón para trazar un rectángulo alrededor de la imagen.
2. Reinicie el proceso OCR.
Si hay un texto impreso sobre una imagen en el documento, trace un área Imagen de fondo
alrededor del texto.
1. En la ventana Imagen, seleccione la herramienta
en la barra de herramientas y trace un marco
alrededor de la imagen.
Nota: Si no ve esta herramienta en la barra de herramientas, puede agregarla. Consulte Barras de
herramientas para obtener instrucciones detalladas.
2. Inicie el proceso OCR.
Puede cambiar un área existente a Imagen o Imagen de fondo. Haga clic con el botón derecho
en el área y seleccione Cambiar tipo de área>Imagen o >Imagen de fondo respectivamente.
Código de barras no detectado
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
49
Las áreas de código de barras marcan los códigos de barras que contiene un documento. Si su
documento contiene un código de barras que desea ejecutar como una secuencia de letras y dígitos
en vez de como imagen, seleccione el código de barras y cambie el tipo de área a Código de
barras.
Nota: El reconocimiento de códigos de barras está desactivado de manera predeterminada. Para
activar el reconocimiento de códigos de barras, seleccione Herramientas>Opciones…, haga clic
en la pestaña Leer y seleccione Buscar códigos de barras.
Para que ABBYY FineReader detecte los códigos de barras:
1. Pulse Ctrl+Shift+Alt y utilice el ratón para seleccionar un área en la ventana de la Imagen o en
la ventana de Zoom.
2. Ejecute el reconocimiento de la imagen.
Code 3 of 9
Code 128
Check Interleaved
2 of 5
UPC–A
Check Code 3 of 9
EAN 8
Matrix 2 of 5
UPC–E
Code 3 of 9 without
asterisk
EAN 13
Postnet
PDF417
Codabar
IATA 2 of 5
Industrial 2 of 5
Aztec code
Code 93
Interleaved 2
of 5
UCC–128
Data
Matrix
Nota: El tipo predeterminado de código de barras es Detectar automáticamente, lo que
significa que los tipos de código de barras se detectarán automáticamente. Sin embargo, no todos
los tipos de código de barras pueden detectarse de manera automática, por lo que cabe la
posibilidad de que, en determinadas circunstancias, deba seleccionar el tipo correspondiente de
forma manual en el panel Propiedades del área.
ABBYY FineReader puede detectar automáticamente los siguientes tipos de código de barras: Code
3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC–128, UPC–E, PDF417.
Tabla no detectada
Las áreas deTabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si el
programa no puede detectar una tabla automáticamente, use la herramienta Tabla para trazar un
área de tabla alrededor de la tabla manualmente.
1. Seleccione la herramienta
en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana
Imagen y utilice el ratón para trazar un rectángulo alrededor de la imagen.
2. Seleccione Analizar estructura de tabla del menú contextual de la tabla o haga clic en el botón
de la barra de herramientas emergente del área de Tabla.
3. Edite los resultados usando la barra de herramientas emergente, el menú contextual de la tabla, o
los comandos del menú principal Áreas.
4. Reinicie el proceso OCR.
Puede asignar la Tabla a un área ya reconocida. Para hacer esto, seleccione Cambiar tipo de
área>Tabla del menú contextual haciendo clic con el botón derecho en el área.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
50
Celdas de la tabla detectadas incorrectamente
Si ABBYY FineReader no pudo detectar correctamente las filas y columnas de una tabla mientras se
ejecutaba automáticamente, puede ajustar la distribución manualmente y reiniciar el proceso OCR.
Editar tablas en la ventana Imagen o en la ventana Zoom:
• Usar los comandos del Menú de áreas y el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del
ratón en el área de Tabla seleccionada para:
• Analizar estructura de tabla — el análisis automático de la estructura de la tabla
reemplaza el trazado manual de separadores verticales y horizontales de una tabla.
• Dividir celdas, Combinar celdas, y Combinar filas corrige las filas y columnas que
fueron detectadas automáticamente en la tabla.
• Use la barra de herramientas emergente de la tabla seleccionada para:
Agregar un separador horizontal o vertical, eliminar separadores de tabla, analizar la estructura de
la tabla, dividir celdas de la tabla o combinar celdas o filas de la tabla.
Haga clic en el área de Tabla y seleccione la herramienta adecuada de la barra de herramientas
emergente:
.
Consejo: Para activar o desactivar los separadores, seleccione el
en la barra de herramientas
emergente.
Notas:
1. Este comando de división de celdas sólo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado
previamente.
2. Para combinar o dividir celdas o filas, selecciónelas en la imagen y luego elija la herramienta o
comando del menú apropiados.
3. Si la tabla contiene celdas de texto vertical, puede necesitar cambiar las propiedades del texto
primero.
4. Si las celdas de la tabla sólo contienen una imagen, marque la opción Tratar celdas
seleccionadas como imagen en el panel Propiedades del área (menú contextual
>Propiedades del área ).
Si la celda contiene una combinación de imagen y texto, seleccione la imagen para convertirla en un
área dedicada dentro de la celda.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
51
Ajustar las propiedades del área de texto
Cuando se realiza un análisis automático del documento, ABBYY FineReader detecta tipos de área
diferentes en las páginas del documento (como tablas, imágenes, texto y código de barras). El
programa también analiza la estructura del documento e identifica los encabezamientos y otros
elementos de la distribución, como encabezados y pies de página, imágenes, leyendas del
diagrama, etc.
Puede cambiar manualmente las propiedades definidas incorrectamente en algunas áreas de Texto
y Tabla.
1. Seleccione el área en la ventana de la Imagen o en la ventana Zoom y ajuste las propiedades en el
panel Propiedades del área de la ventana de Imagen.
El panel Propiedades del área le permite configurar las siguientes propiedades:
• Idioma — Para más detalles, consulte Idiomas de documento.
• Función muestra la función del texto, es decir, encabezado o pie de página, título, etc. (se
aplica sólo a las áreas de Texto).
• Orientación — Para más detalles, consulte Texto horizontal o vertical no reconocido
adecuadamente.
• Tipo de impresión — Para más detalles, consulte Tipo de impresión.
• Inversión — Para más detalles, consulte Texto horizontal o vertical no reconocido
adecuadamente.
• Dirección del texto jeroglífico — Para más detalles, consulte Reconocer documentos en
más de un idioma.
Notas:
a. Use los botones
/ para navegar de izquierda a derecha por el panel de propiedades si la
ventana de Imagen no es lo suficientemente ancha para mostrar el panel de propiedades
entero.
b. Algunas de las propiedades de texto pueden modificarse usando el menú contextual
disponible haciendo clic con el botón derecho del ratón en un área de Texto.
2. Reinicie el proceso OCR tras realizar los cambios necesarios.
El texto vertical o invertido no se reconoce adecuadamente
Un fragmento de texto reconocido puede contener una gran cantidad de errores si la orientación del
fragmento se detectó incorrectamente o si el texto del fragmento está invertido (como por ejemplo
un texto claro impreso sobre un fondo oscuro).
Para resolver este problema:
1. En la ventana Imagen, seleccione el área o la celda de tabla que contiene el texto vertical o
invertido
2. En la ventana Imagen del panel Propiedades del área (haga clic con el botón derecho del ratón
en el área y seleccione Propiedades del área para que el panel aparezca en la pantalla),
seleccione:
• Código horizontal o Código vertical de la lista desplegable Dirección del texto
jeroglífico
o
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
52
• Invertido en la lista desplegable Inversión
3. Reinicie el proceso OCR.
El documento en papel contiene fuentes decorativas (no
estándar)
El modo Moldeado mejora la calidad del reconocimiento óptico de caracteres en documentos con
fuentes decorativas o caracteres especiales (por ejemplo, signos matemáticos).
En el modo Moldeado, se crea un diseño de usuario que puede ser usado cuando se realice el
proceso OCR en el texto completo.
Para utilizar un diseño con el objetivo de reconocer un documento:
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…) y luego haga clic en la
pestañaLeer.
2. En Moldeado, seleccione la opción Usar sólo diseño de usuario.
Nota: Si selecciona Utilizar diseños incorporados y de usuario, ABBYY FineReader
usará tanto los diseños de usuarios como los diseños predeterminados para el
reconocimiento óptico de caracteres.
3. Haga clic en el botón Editor de diseños….
4. En el cuadro de diálogo Editor de diseños, seleccione el diseño deseado y haga clic en Aceptar.
5. En la ventana principal de ABBYY FineReader, haga clic en el botón Leer.
Fuente incorrecta en el texto reconocido o algunos caracteres
son reemplazados con "?" o "□"
Si ve "?" o "□" reemplazando letras en la ventana del Texto compruebe si las fuentes seleccionadas
para mostrar el texto reconocido contienen todos los caracteres usados en su texto.
Puede cambiar la fuente en el texto reconocido sin necesidad de volver a iniciar el reconocimiento
óptico de caracteres.
Para cambiar la fuente en un documento corto:
1. Seleccione el fragmento del texto donde aparecen algunos caracteres incorrectamente.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y luego seleccione Propiedades en el
menú contextual.
3. En el panel Propiedades del texto seleccione la fuente deseada. Como resultado, cambiará la
fuente del fragmento de texto seleccionado.
Para cambiar la fuente en un documento largo en el cual se usan estilos:
1. En el menú Herramientas seleccione Editor de estilos…
2. En el cuadro de diálogo Editor de estilos seleccione el estilo deseado y cambie su fuente.
3. Haga clic en Aceptar. Como resultado, cambiará la fuente de todos los fragmentos de texto que
usen este estilo.
Importante: Si un documento de ABBYY FineReader se reconoció o editó en otro ordenador, es
posible que el texto del documento se muestre de forma incorrecta en su ordenador. De ser así,
asegúrese de que todas las fuentes utilizadas en el documento estén instaladas en su equipo.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
53
Revisar y editar el texto reconocido
Una vez completado el proceso de reconocimiento óptico de caracteres, el texto reconocido aparece
en la ventana Texto para revisarse y editarse. Esta sección proporciona información sobre cómo
trabajar con texto reconocido.
• Comprobar el texto en la ventana Texto
• Revisar la ortografía
• Diccionario de usuario: Agregar y quitar palabras
• Usar estilos
• Eliminar información confidencial
• Editar hiperenlaces
• Editar tablas
Comprobar el texto en la ventana Texto
Puede comprobar, editar y formatear los resultados del reconocimiento en la ventana Texto.
La barra de herramientas de la ventana Texto, situada en la parte superior de la ventana, permite
abrir el cuadro de diálogo Verificación. Este cuadro de diálogo activa el corrector ortográfico, que
también puede ejecutarse mediante los botones de control correspondientes de la ventana Texto.
Utilice los botones
/ para ir a la palabra o el carácter incierto siguiente/anterior. Si no aparecen
resaltados los caracteres inciertos, haga clic en el botón
en la barra de herramientas de la
ventana Texto.
Para comprobar una palabra incierta en la ventana Texto:
1. Haga clic en la palabra en la ventana Texto. En la ventana Imagen se mostrará la ubicación de la
palabra, mientras que, en la ventana Zoom, se mostrará una imagen ampliada de la palabra.
2. Realice los cambios necesarios en la palabra en la ventana Texto.
Este método resulta conveniente si necesita comparar el documento de origen y el resultante.
La barra de herramientas principal permite acceder al menú desplegable de las opciones de
guardado.
Las herramientas para dar formato al texto reconocido están disponibles en:
• El lado derecho de la barra de herramientas principal.
• El panel Propiedades del texto (botón derecho del ratón y Texto>Propiedades).
Nota: Utilice los botones
/ para navegar a la izquierda y la derecha del panel de
propiedades si la ventana Texto no es suficientemente ancha para mostrar el panel
completo.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
54
Comprobar el cuadro de diálogo de Verificación
Puede revisar las palabras con caracteres inciertos en el cuadro de diálogo Verificación
(Herramientas>Verificación…).
En este cuadro de diálogo, puede aplicar (o rechazar) los cambios sugeridos en el caso actual o en
todos los casos en los que una palabra aparece en el texto.
• Haga clic en Omitir para omitir la palabra sin que se apliquen los cambios.
Se eliminará el resaltado.
• Haga clic en Reemplazar para reemplazar la palabra por una de las correcciones sugeridas.
• Haga clic en Añadir para agregar la palabra seleccionada al diccionario.
La próxima vez que se utilice, esta palabra no se considerará un error.
Consejo: Para cambiar las opciones del corrector ortográfico, haga clic en Opciones….
En el caso de idiomas basados en caracteres, el programa sugerirá caracteres de aspecto similar
cuando no exista una coincidencia directa clara.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
55
Diccionario de usuario: Agregar y eliminar palabras
Si el texto contiene muchos términos específicos, abreviaturas y nombres propios, podrá mejorar la
calidad del reconocimiento óptico de caracteres agregando dichas palabras al diccionario de
usuario. Por cada palabra añadida, ABBYY FineReader genera todas las formas posibles de dicha
palabra para permitir que el programa las reconozca de manera fiable (en plural, verbalizada, etc.).
Para agregar una palabra al diccionario mientras se revisa la ortografía, realice una de las dos
acciones siguientes:
• Seleccione Herramientas>Verificación… y haga clic en el botón Añadir del cuadro de diálogo
Verificación.
• En la ventana Texto, haga clic con el botón derecho del ratón en la palabra y seleccione el comando
Agregar a diccionario.
También puede agregar o eliminar palabras mientras consulta un diccionario de usuario de un
idioma en concreto.
1. En el menú Herramientas, seleccione Ver diccionarios….
2. En el cuadro de diálogo Diccionarios de usuario, seleccione el idioma deseado y haga clic en
Ver….
3. En el cuadro de diálogo Diccionario, escriba una palabra y haga clic en Agregar…, o bien
seleccione una palabra y haga clic en Eliminar.
El programa le notificará si la palabra deseada se encuentra ya en el diccionario.
Puede importar diccionarios de usuario creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader. (Se
admiten las versiones 8.0, 9.0 y 10).
1. En el menú Herramientas, haga clic en Ver diccionarios…, seleccione el idioma deseado y haga
clic en Ver….
2. En el cuadro de diálogo Diccionario, haga clic en el botón Importar… y seleccione el archivo de
diccionario que desee importar. (Debe tener la extensión *.pmd, *.txt, o *.dic).
Usar estilos
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
56
Durante el reconocimiento de texto, ABBYY FineReader detecta los estilos y el formato utilizados en
el documento original. Estos estilos y formato se reproducen en el documento de salida creando la
correspondiente jerarquía de estilos. Si es necesario, puede revisar y editar los estilos del
documento y crear nuevos estilos para darle formato al texto reconocido en la ventana Texto.
Para aplicar un estilo al fragmento de texto seleccionado:
1. Seleccione el fragmento de texto deseado en la ventana Texto.
2. Seleccione Propiedades en el menú contextual.
3. Seleccione el estilo deseado en el panel Propiedades del texto abierto de la lista Estilo.
Nota: Cuando se guardan los textos reconocidos en formato RTF, DOC, DOCX y ODT, se conservan
todos los estilos.
Cambiar, crear y combinar estilos:
1. En el menú Herramientas, haga clic en Editor de estilos…
2. En el cuadro de diálogo Editor de estilos, seleccione el estilo deseado y ajuste su nombre, fuente,
tamaño de fuente, espaciado entre caracteres y escala.
3. Para crear un nuevo estilo, haga clic en Nuevo. El estilo recién creado se agregará a la lista de
estilos existentes, donde puede modificarlo.
4. Para combinar varios estilos en uno, seleccione los estilos que desee combinar y haga clic en
Combinar…. En el cuadro de diálogo Combinar estilo, especifique el estilo con el que desea
combinar los estilos seleccionados.
5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Puede navegar entre los fragmentos de texto impresos en estilos idénticos. En el Editor de
estilos, seleccione el estilo deseado y haga clic en Fragmento anterior o Siguiente fragmento.
Eliminar información confidencial
(Solo ABBYY FineReader Corporate Edition)
En ABBYY FineReader 11, puede eliminar fácilmente información confidencial de un texto
reconocido.
1. En el menú Herramientas, haga clic en Modo de redacción o haga clic en el botón
de la
barra de herramientas principal.
El puntero del ratón cambiará a un rotulador.
2. En la ventana Texto, utilice el rotulador para sombrear el texto que desea ocultar.
Consejo: Si oculta caracteres por error, puede deshacer la última redacción pulsando
CTRL+Z o haciendo clic en Deshacer en la barra de herramientas principal.
3. Guarde el documento.
El texto oculto aparecerá como puntos en el documento de salida. Si el formato que ha
seleccionado para guardar es compatible con colores de texto y fondo, los puntos serán negros con
fondo negro.
Nota: Al guardar una página, las áreas ocultas aparecerán como rectángulos negros en el
documento de salida.
Para desactivar el modo Redacción, realice una de las siguientes acciones:
• Seleccione de nuevo Herramientas>Modo de redacción.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
57
• Haga clic en el botón
de la barra de herramientas principal.
Editar hiperenlaces
ABBYY FineReader detecta hiperenlaces y reproduce sus direcciones de destino en el documento de
salida. Los hiperenlaces detectados se muestran en azul y subrayados.
Cuando visualice el documento reconocido en la ventana Texto, coloque el puntero del ratón sobre
un hiperenlace para ver su dirección. Para seguir un hiperenlace, seleccione Abrir hiperenlace en
el menú contextual o pulse Ctrl y haga clic sobre el hiperenlace.
Para agregar, eliminar o modificar el texto o la dirección de un hiperenlace:
1. En la ventana Texto, seleccione el hiperenlace deseado.
2. Para eliminar un hiperenlace, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Quitar
hiperenlace en el menú contextual.
3. Para agregar o cambiar un hiperenlace, haga clic en Hiperenlace… en el menú contextual o en
en la barra de herramientas principal de la ventana Texto. En el cuadro de diálogo Editar
hiperenlace, puede:
a. Realizar los cambios necesarios en el texto en el campo Texto para mostrar.
b. Seleccionar/cambiar el tipo de hiperenlace en el grupo Enlace a:
• Seleccionar Página web para establecer un enlace con una página de Internet.
En el campo Dirección, especifique el protocolo y la dirección URL de la página (p.
ej.,.
http://www.abbyy.com
).
• Seleccionar Archivo local para establecer un enlace con un archivo.
Haga clic en Examinar… para buscar el archivo al que conducirá el enlace (p. ej.,
archivo://D:/MisDocumentos/ABBYY FineReaderGuide.pdf).
• Seleccionar Dirección de correo electrónico para que el usuario pueda enviar un
mensaje de correo electrónico a la dirección contenida en el hiperenlace
simplemente haciendo clic sobre el mismo.
En el campo Dirección, especifique el protocolo y la dirección de correo electrónico
(p. ej.,
mailto:office@abbyy.com
).
Editar tablas
ABBYY FineReader permite editar tablas reconocidas en la ventana Texto. Puede elegir entre las
siguientes opciones:
1. Dividir celdas de tabla.
Seleccione una celda haciendo clic con el botón izquierdo del ratón y, a continuación,
seleccione Dividir celdas de tabla en el menú Editar.
Importante: Este comando sólo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado
previamente.
2. Combinar celdas de tabla.
Seleccione con el ratón las celdas de tabla que desea combinar y, a continuación, seleccione
Combinar celdas de tabla en el menú Editar.
3. Combinar filas de tabla.
Seleccione con el ratón las filas de tabla que desea combinar y, a continuación, seleccione
Combinar filas de tabla en el menú Editar.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
58
4. Eliminar el contenido de celdas.
Seleccione la celda (o el grupo de celdas) que incluye el contenido que desea eliminar y
pulse la tecla Supr.
Nota: De forma predeterminada, las herramientas de edición de tablas no se muestran en la barra
de herramientas. Puede agregar botones a la barra de herramientas mediante el cuadro de diálogo
Personalizar barras de herramientas y accesos directos (Herramientas>Personalizar…).
Trabajar con idiomas de escritura compleja
Con ABBYY FineReader, puede también reconocer documentos en hebreo, yiddish, japonés, chino,
tailandés, coreano y árabe. Tenga en cuenta lo siguiente cuando trabaje con documentos en
idiomas basados en caracteres y documentos en los que se utilice una combinación de idiomas
basados en caracteres e idiomas europeos.
Puede que necesite hacer lo siguiente para reconocer estos tipos de documentos:
• Instalar idiomas adicionales
• Fuentes recomendadas
Esta sección contiene consejos y pautas para mejorar la calidad del texto reconocido:
• Desactivar el procesamiento automático de imagen
• Reconocer documentos escritos en más de un idioma
• Caracteres no europeos no mostrados en la ventana Texto
• Seleccionar la dirección del texto reconocido
Instalar idiomas adicionales
Para reconocer textos escritos en japonés, chino, tailandés, coreano, árabe, hebreo o yiddish, es
posible que necesite instalar estos idiomas por separado.
Nota: Microsoft Windows Vista y Windows 7 admiten estos idiomas de manera predeterminada.
Para instalar nuevos idiomas en Microsoft Windows XP:
1. Haga clic en Inicio en el Panel de control.
2. Seleccione Panel de control>Configuración regional y de idioma.
3. En la pestaña Idiomas, seleccione:
• Instalar archivos de idiomas de escritura compleja y de escritura de derecha a
izquierda
para poder reconocer textos en hebreo, yiddish, árabe y tailandés
• Instalar archivos para los idiomas de Asia oriental
para reconocer textos en japonés, chino y coreano
4. Haga clic en Aceptar.
Fuentes recomendadas
La siguiente tabla enumera las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, yiddish,
tailandés, chino y japonés.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
59
Idioma de OCR
Fuente recomendada
Árabe
Arial™ Unicode™ MS*
Hebreo
Arial™ Unicode™ MS*
Yiddish
Arial™ Unicode™ MS*
Tailandés
Arial™ Unicode™ MS*
Aharoni
David
Levenim mt
Miriam
Narkisim
Rod
Chino simplificado,
Chino Tradicional,
japonés, coreano,
coreano (hangul)
Arial™ Unicode™ MS*
Fuentes SimSun
Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun
Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming (para ISO 10646)
STSong
* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior.
Deshabilitar el procesamiento automático de imagen
Por defecto, cada página que agregue a un Documento ABBYY FineReader será automáticamente
reconocida.
Sin embargo, si su documento contiene un texto en un idioma basado en caracteres, combinado
con un idioma europeo, le recomendamos deshabilitar la detección automática de orientación de
página y usar la opción para dividir páginas duales siempre y cuando todas las imágenes de la
página tengan la orientación correcta (es decir, no se hayan digitalizadas al revés).
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
60
Las opciones Detectar la orientación de la página y Dividir páginas opuestas pueden ser
habilitadas y deshabilitadas directamente en los cuadros de diálogo de digitalización y apertura de
imagen, y en el cuadro de diálogo Opciones en la pestaña Digitalizar/Abrir.
Nota: Para dividir páginas opuestas en árabe, hebreo y yiddish, asegúrese primero de seleccionar
el idioma de reconocimiento correspondiente y, solo entonces, seleccione la opción Dividir
páginas opuestas. De este modo, queda garantizado que las páginas se ordenen en el orden
correcto. También puede restaurar la numeración original de las páginas seleccionando la opción
Intercambiar páginas del libro. Para obtener más información, consulte Numerar páginas en
documentos de ABBYY FineReader.
Si su documento tiene una estructura compleja, recomendamos deshabilitar el análisis automático y
el OCR para las imágenes y realizar estas operaciones manualmente.
Para deshabilitar el análisis automático y el OCR:
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…).
2. Seleccione la opción No leer ni analizar automáticamente imágenes de páginas adquiridas
en la pestaña Digitalizar/Abrir.
3. Haga clic en Aceptar.
Reconocer documentos escritos en más de un idioma
Las siguientes instrucciones le ayudarán a procesar un documento escrito en inglés y chino.
1. Deshabilite las opciones análisis automático y OCR.
2. En la barra de herramientas principal, seleccione Más idiomas… en la lista desplegable Idiomas
de documento. Seleccione Especificar idiomas manualmente del cuadro de diálogo Editor de
idiomas y seleccione chino e inglés de la lista de idiomas (para más información, consulte Idiomas
del documento).
3. Digitalice o abra las imágenes tras deshabilitar Detectar la orientación de la página. La opción
para dividir páginas duales debería ser usada sólo si todas las imágenes de la página tienen la
orientación correcta. La páginas serán agregadas al documento ABBYY FineReader actual, tras
ejecutar el comando.
Importante: Cuando digitalice, asegúrese de que las páginas están correctamente
centradas en cristal del escáner. Si la inclinación es demasiado grande, el texto puede ser
reconocido incorrectamente.
4. Para trazar áreas en la imagen manualmente, utilice las herramientas para Ajustar formas de áreas y
bordes de área.
Nota: Si la estructura de su documento es sencilla, puede iniciar el análisis automático de
distribución. Haga clic en el botón
(Análisis) o presione Ctrl+E en la barra de
herramientas de la ventana Imagen.
5. Si existen áreas en la imagen donde el texto está escrito en sólo un idioma:
a. Seleccione éstas áreas.
b. Seleccione el idioma del área de texto (chino o inglés) en el panel Propiedades del área.
Importante: Puede especificar sólo un idioma para las áreas del mismo tipo. Si
selecciona las áreas de texto y tabla no podrá especificar un idioma.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
61
c. Si es necesario, seleccione la dirección del texto del menú desplegable Orientación (para
más información, consulte El texto vertical o invertido no se reconoce adecuadamente ).
d. Para textos en idiomas basados en caracteres, el programa proporciona una selección de las
direcciones del texto en el menú desplegable Dirección del texto jeroglífico (para más
información, consulte Cambiar propiedades de texto).
6. Haga clic en Reconocer.
Los caracteres no europeos no se muestran en la ventana de
texto
Si un idioma basado en caracteres se muestra incorrectamente en la ventana Texto es posible que
haya seleccionado el modo Texto sin formato.
Para cambiar la fuente usada en el modo Texto sin formato:
1. Abra el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…).
2. Vaya a la pestaña Ver.
3. Seleccione Arial Unicode MS del menú desplegable Fuente utilizada para mostrar texto sin
formato.
4. Haga clic en Aceptar.
Si nada ha cambiado en la ventana de Texto consulte: Fuente incorrecta en el texto reconocido o
algunos caracteres son reemplazados con "?" o " ".
Seleccionar la dirección del texto reconocido
ABBYY FineReader detecta automáticamente la dirección del texto cuando realiza el proceso OCR. Si
es necesario, puede ajustar manualmente la dirección del texto reconocido.
1. Vaya a la ventana Texto.
2. Seleccione uno o varios párrafos.
3. Haga clic en
en la barra de herramientas principal.
Nota: Para idiomas basados en caracteres, utilice la opción Dirección del texto jeroglífico para
seleccionar la dirección del texto antes de realizar el reconocimiento del texto. Para obtener más
información, consulte Cambiar las propiedades del texto.
Guardar los resultados
Los textos reconocidos se pueden guardar en un archivo, enviar a otra aplicación sin necesidad de
guardarlos en el disco, copiar en el portapapeles o enviar por correo electrónico como adjuntos en
cualquiera de los formatos admitidos para guardar archivos.
• Guardar: General
Describe las capacidades de guardado proporcionadas por ABBYY FineReader.
• Propiedades del documento
• Guardar en RTF/DOCX/ODT
• Guardar en XLSX
• Guardar en PDF
• Guardar en PDF/A
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
62
• Configuraciones de seguridad PDF
Explica la configuración de seguridad disponible cuando se guarda en PDF: protección del
documento por contraseña para impedir que personas no autorizadas lo abran, impriman o editen y
selección de un nivel de cifrado compatible con versiones anteriores de Adobe Acrobat.
• Guardar en HTML
• Guardar en PPTX
• Guardar en TXT
• Guardar en CSV
• Guardar libros electrónicos
• Guardar en DjVu
• Guardar a Microsoft SharePoint
• Guardar una imagen de la página
Describe el proceso que guarda su página sin realizar el proceso OCR y proporciona consejo sobre
cómo reducir el tamaño de sus imágenes.
Guardar: General
El menú Archivo ofrece varios métodos diferentes para guardar el texto reconocido. También
puede enviar el texto reconocido a varias aplicaciones.
• Archivo>Guardar documento de FineReader
Guarda el documento de ABBYY FineReader actual. Se guardan tanto el texto reconocido como las
imágenes de las páginas.
• Archivo>Guardar documento como
Guarda el texto reconocido en el disco duro en el formato de su elección.
• Archivo>Enviar documento a
Abre el texto reconocido en una aplicación de su elección. No se guarda información en la unidad.
• Archivo>Guardar en Microsoft SharePoint
Guarda el texto reconocido en una ubicación de red: un sitio web, un portal o una biblioteca
electrónica.
• Archivo>Correo electrónico
Envía la imagen o el texto reconocido por correo electrónico. En el cuadro de diálogo que se abre,
seleccione las opciones deseadas para el adjunto del correo electrónico y haga clic en Aceptar. Se
creará un nuevo mensaje de correo electrónico con la imagen o el texto reconocido como adjuntos.
• Archivo>Imprimir
Imprime el texto o las imágenes de las páginas seleccionadas del documento actual de ABBYY
FineReader.
Aplicaciones admitidas
• Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) y 2010 (14.0)
• Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) y 2010 (14.0)
• Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (con Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos
Word, Excel, y PowerPoint 2007), 2007 (12.0) y 2010 (14.0)
• Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 y 14.0
• Lotus Word Pro 97 y Millennium Edition
• OpenOffice.org 3.0, 3.1
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
63
• Adobe Acrobat/Reader (5.0 y posterior)
Nota: Para garantizar una mejor compatibilidad, se recomienda instalar las últimas actualizaciones
y mejoras disponibles para las anteriores aplicaciones.
Propiedades del documento
Las propiedades del documento contienen información acerca del documento (el título extendido
del documento, el autor, el tema, las palabras clave, etc.). Las propiedades del documento se
pueden utilizar para clasificar los archivos. Además, es posible buscar documentos a partir de sus
propiedades.
Al reconocer archivos PDF y cierto número de tipos de imagen, ABBYY FineReader exporta las
propiedades del documento de origen. Puede cambiarlas más adelante.
Para agregar o modificar propiedades del documento:
1. Haga clic en Herramientas>Opciones…
2. Haga clic en la pestaña Documento y en el Grupo de propiedades de documento, especifique
el título, autor, tema y palabras clave.
Guardar en RTF/DOCX/ODT
Para guardar su texto en RTF/DOC/DOCX/ODT:
• En la lista desplegable de la barra de herramientas principal, seleccione un modo para guardar la
distribución del documento.
• Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft Word 97–2003
o en el botón Guardar de la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha situada junto al
botón Guardar y seleccione un formato para guardar de la lista. Si no hay ningún formato
adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos… y seleccione el formato deseado
en el cuadro de diálogo que aparece.
Consejo: Hay disponibles otras opciones para guardar en el cuadro de diálogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Guardar y, a continuación, en la
pestaña RTF/DOC/DOCX/ODT.
Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes
categorías:
Conservar distribución
En función de cómo tenga pensando utilizar el documento electrónico, seleccione la mejor opción:
a. Copia exacta
Produce un documento que mantiene el formato del original. Se recomienda esta opción para
documentos con distribuciones complejas, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin
embargo, que esta opción limita la capacidad de cambiar el texto y formato del documento de
salida.
b. Copia modificable
Produce un documento que casi conserva el formato original y el flujo del texto, pero que puede
editarse fácilmente.
c. Texto con formato
Conserva las fuentes, los tamaños de fuente y los párrafos, pero no conserva las ubicaciones
exactas de los objetos en la página o el espaciado. El texto resultante estará alineado a la izquierda
(los textos de derecha a izquierda estarán alineados a la derecha).
Nota: Los textos verticales se cambiarán a horizontal en este modo.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
64
d. Texto sin formato
A diferencia del modo Texto con formato, este modo no conserva el formato.
Tamaño de papel predeterminado
Puede seleccionar el tamaño de papel que se utilizará para guardar en formato RTF, DOC, DOCX u
ODT en la lista desplegable Tamaño de papel predeterminado.
Consejo: Para garantizar que el texto reconocido encaja en el tamaño de papel, seleccione la
opción Aumentar tamaño de papel para ajustar contenido. ABBYY FineReader seleccionará
automáticamente el tamaño de papel más apropiado al guardar el documento.
Configuración del texto
• Conservar encabezados y pies de página
Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.
• Conservar saltos de página
Conserva la distribución original de la página.
• Conservar saltos de línea
Conserva la distribución original de las líneas.
• Conservar números de línea
Conserva la numeración de líneas original (si existe). Los números de línea se guardarán en un
campo aparte que no se modifica al editar el texto.
Nota: Esta función solo está disponible si se selecciona Copia exacta o Copia modificable.
• Conservar texto y color de fondo
Conserva el color original de las letras.
Nota: Word 6.0, 7.0, y 97 (8.0) tienen una paleta de color de texto y fondo limitada, por lo
que puede que los colores del documento original se reemplacen por los colores disponibles
en la paleta de Word. Word 2000 (9.0) o posterior conserva los colores del documento de
origen al completo.
Configuración de la imagen
Los documentos que contienen un gran número de imágenes son muy grandes. Para reducir el
tamaño del archivo, seleccione la opción deseada en el grupo Calidad de imagen.
Consejo:
• Para cambiar los parámetros para guardar imágenes, haga clic en Personalizado…. En el cuadro
de diálogo Configuración personalizada de imágenes, seleccione los parámetros deseados y
haga clic en Aceptar.
• Si no desea mantener las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción
Conservar imágenes no está seleccionada.
Avanzada
Algunas de las opciones para guardar más avanzadas están disponibles haciendo clic en el grupo
Avanzada.
• Resaltar caracteres inciertos
Seleccione esta opción para editar el texto reconocido en Microsoft Word en lugar de en la ventana
Texto de ABBYY FineReader. Todos los caracteres inciertos se resaltarán en la ventana de
Microsoft Word.
Consejo: Puede cambiar el color de los caracteres inciertos en la pestaña Ver del cuadro
de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…).
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
65
• Activar compatibilidad con otros procesadores de texto
Produce un documento que puede abrirse y editarse en versiones anteriores de Microsoft
Word y otras aplicaciones de procesamiento de textos que admiten formato RTF.
Guardar en XLSX
Para guardar su texto en XLS/XLSX:
• Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft Excel 97–2003
o en el botón Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botón
Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga
clic en Guardar en otros formatos…, y seleccione el formato deseado en el cuadro de diálogo
que se aparece.
Consejo. Están disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de diálogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y luego haga clic en la
pestaña XLS/XLSX.
Puede elegir entre las siguientes opciones:
• Omitir texto fuera de tablas
Guarda sólo las tablas e ignora el resto.
• Convertir valores numéricos a números
Convierte números a formato "Números" en el archivo XLS. Microsoft Excel puede realizar
operaciones aritméticas en las celdas de este formato.
• Conservar encabezados y pies de página
Conserva los encabezamientos y pies de página en el documento de salida.
Guardar en PDF
Para guardar su texto en PDF:
• Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento PDF o en el botón Guardar de
la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar y
seleccione un formato para guardar de la lista. Si no hay ningún formato adecuado en la lista, haga
clic en Guardar en otros formatos… y seleccione el formato deseado en el cuadro de diálogo que
aparece.
Consejo: Hay disponibles otras opciones para guardar en el cuadro de diálogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Guardar y, a continuación, en la
pestaña PDF.
Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaña están agrupadas en las siguientes
categorías:
Tamaño de papel predeterminado
En la lista desplegable Tamaño de papel predeterminado, seleccione el tamaño de papel que se
utilizará para guardar en formato PDF.
Modo para guardar
En función de cómo tenga pensado utilizar el documento electrónico, seleccione la mejor opción:
• Sólo texto e imágenes
Esta opción guarda solo el texto reconocido y las imágenes asociadas. La página permitirá
búsquedas y el tamaño del PDF será pequeño. La apariencia del documento resultante puede diferir
levemente del original.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
66
• Texto sobre imagen de página
Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto reconocido
sobre ellas. Normalmente, este tipo de PDF requiere más espacio en disco que Sólo texto e
imágenes. El PDF resultante permite búsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del
documento resultante sea ligeramente diferente del original.
• Texto debajo de imagen de página
Esta opción guarda la imagen de la página completa como imagen y coloca el texto reconocido
debajo. Utilice esta opción para crear un documento que permita búsquedas y tenga prácticamente
el mismo aspecto que el original.
• Sólo imagen de página
Esta opción guarda la imagen exacta de la página. Este tipo de documento PDF no se podrá
prácticamente distinguir del original, pero el archivo no permitirá búsquedas.
En función del modo seleccionado para guardar, algunas de las siguientes opciones estarán
disponibles:
• Conservar texto y color de fondo
Seleccione esta opción para conservar el color de la fuente y el fondo al guardar en PDF.
• Conservar encabezados y pies de página
Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.
• Activar PDF con etiquetas (para Adobe Acrobat 5.0 o superior)
Seleccione esta opción para agregar etiquetas PDF al documento PDF de salida.
Aparte de texto e imágenes, los archivos PDF pueden contener información sobre la
estructura del documento como partes lógicas, imágenes y tablas. Esta información está
codificada en etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede modificarse
para que encaje en diferentes tamaños de pantalla y se visualizará sin problemas en
dispositivos móviles.
Importante: Si el documento reconocido contiene texto en hebreo o yiddish, no se puede
crear un archivo PDF con etiquetas.
• Usar contenido ráster mixto
Seleccione esta opción para conservar la calidad visual del texto y las imágenes en un documento
altamente comprimido.
• Crear contorno
Seleccione esta opción si desea crear un índice a partir de los encabezamientos del
documento.
Configuración de la imagen
El archivo resultante puede ser bastante grande si su texto contiene muchas imágenes o si elige
guardar la imagen de la página junto con el texto reconocido. Para ajustar el tamaño del archivo
resultante y la calidad de las imágenes, seleccione una de las opciones de la lista desplegable
Configuración de la imagen:
• Alta calidad (para impresión)
Seleccione esta opción para conservar la calidad de las imágenes o de la imagen de la página. Se
conservará la resolución original de la imagen de origen.
• Equilibrada
Seleccione esta opción para reducir el tamaño del archivo PDF a la vez que mantiene la calidad de
las imágenes o imagen de la página a un nivel razonablemente alto.
• Tamaño compacto
Seleccione esta opción para obtener un archivo PDF de tamaño pequeño. La resolución de las
imágenes y la imagen de la página se reducirán a 150 dpi, lo cual afectará a su calidad.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
67
• Personalizado
Seleccione esta opción para configurar sus propios ajustes de imágenes e imagen de la página en el
cuadro de diálogo Configuración personalizada de imágenes.
Consejo: Si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción
Conservar imágenes no esté seleccionada.
Configuración de fuentes
Al guardar textos en PDF, puede utilizar las fuentes de Adobe o Windows instaladas en el equipo.
Para especificar la fuente que debe utilizarse, en la lista desplegable Fuente, seleccione una de las
siguientes opciones:
• Usar fuentes predefinidas
El archivo PDF utilizará las siguientes fuentes de Adobe: Times New Roman, Arial y Courier New.
• Utilizar fuentes de Windows
El archivo PDF utilizará las fuentes de Windows instaladas en el equipo.
Si no desea utilizar fuentes incrustadas en el documento PDF, asegúrese de que la opción
Incrustar fuentes no está seleccionada.
Seguridad
Puede utilizar contraseñas para proteger su documento PDF de acceso, impresión o edición no
autorizados:
• Haga clic en el botón Configuración de seguridad de PDF… y, en el cuadro de diálogo,
seleccione la configuración de seguridad deseada.
Guardar en PDF/A
Seleccione el formato de guardado PDF/A si desea crear un documento PDF con capacidad de
búsqueda en todo el texto que mantenga la calidad visual, o un documento que se almacene en un
archivo.
Para guardar su texto en PDF/A:
• Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento PDF/A o en el botón Guardar
en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botón Guardar y elija un
formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar
en otros formatos…, y seleccione el formato deseado en el cuadro de diálogo que se aparece.
Consejo. Están disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de diálogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y luego haga clic en la
pestaña PDF/A.
Las opciones de guardado en esta pestaña están agrupadas en las siguientes categorías:
Tamaño de papel predeterminado
De la lista desplegable Tamaño del papel predeterminado elija el tamaño del papel que será
usado para guardar en formato PDF.
Método de guardado
Dependiendo de cómo planee utilizar su documento electrónico, seleccione la mejor opción:
• Sólo texto e imágenes
Esta opción guarda sólo el texto reconocido y las imágenes asociadas. La página permitirá
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
68
búsquedas y el tamaño del PDF será pequeño. La apariencia del documento resultante puede diferir
levemente del original.
• Texto sobre imagen de página
Esta opción guarda el fondo y las imágenes del documento original y coloca el texto reconocido
sobre ellas. Normalmente, este tipo de PDF requiere más espacio en el disco que Sólo texto e
imágenes. El PDF resultante permite búsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del
documento resultante sea ligeramente diferente del original.
• Texto debajo de imagen de página
Esta opción guarda la imagen de la página completa como imagen y coloca el texto reconocido
debajo. Utilice esta opción para crear un documento que permite búsquedas y tiene practicamente
el mismo aspecto que el original.
• Sólo imagen de página
Esta opción guarda la imagen exacta de la página. Este tipo de documento PDF será prácticamente
indistinguible del original, pero el archivo no permitirá búsquedas.
Según el modo de guardado seleccionado, algunas de las siguientes opciones estarán disponibles:
• Conservar texto y color de fondo
Seleccione esta opción para retener el color de la fuente y el fondo cuando guarde en PDF.
• Conservar encabezados y pies de página
Conserva los encabezamientos y pies de página en el documento de salida.
• Activar PDF con etiquetas (para Adobe Acrobat 5.0 o superior)
Seleccione esta opción para agregar etiquetas PDF al documento PDF de salida.
Aparte de texto e imágenes, los archivos PDF pueden contener información sobre la
estructura del documento, como partes lógicas, imágenes y tablas. Esta información está
codificada en etiquetas PDF. Un archivo PDF equipado con etiquetas PDF puede ser
modificado para que encaje en diferentes tamaños de pantallas y se mostrará sin problemas
en dispositivos móviles.
Importante: Si su documento reconocido contiene texto en Hebreo o Yiddish, no se puede
crear un archivo PDF etiquetado.
• Usar contenido ráster mixto
Seleccione esta opción para retener la calidad visual del texto y las imágenes en un documento
altamente comprimido.
• Crear contorno
Seleccione esta opción si desea crear un índice a partir de los encabezamientos del
documento.
Configuraciones de imagen
El archivo resultante puede ser bastante grande si su texto contiene muchas imágenes o si elige
guardar la imagen de la página junto con el texto reconocido. Para ajustar el tamaño del archivo
resultante y la calidad de las imágenes, seleccione una de las opciones de la lista desplegable
Configuración de la imagen:
• Alta calidad (para impresión)
Seleccione esta opción para conservar la calidad de las imágenes o de la imagen de la página. Se
conservará la resolución original de la imagen de origen.
• Equilibrada
Seleccione esta opción para reducir el tamaño del archivo PDF a la vez que mantiene la calidad de
las imágenes o imagen de la página a un nivel razonablemente alto.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
69
• Tamaño compacto
Seleccione esta opción para obtener un archivo PDF de tamaño pequeño. La resolución de las
imágenes y la imagen de la página se reducirán a 150 dpi, lo cual afectará a su calidad.
• Personalizado
Seleccione esta opción para configurar sus propios ajustes de imágenes e imagen de la página en el
cuadro de diálogo Configuración personalizada de imágenes.
Consejo: Si no desea guardar las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción
Conservar imágenes no esté seleccionada.
Configuración de seguridad de PDF
Cuando guarde un texto reconocido en formato PDF, puede proteger los contenidos del documento
PDF:
1. Con una contraseña, necesaria para abrir el documento
2. Con una contraseña, necesaria para modificar o imprimir el documento o copiar información a otra
aplicación
3. Con codificación
Las contraseñas y otros parámetros de seguridad PDF se configuran en el cuadro de diálogo
Configuración de seguridad de PDF.
Para abrirlo, haga clic en el botón Configuración de seguridad de PDF… ubicado en la parte
inferior de la pestaña Guardar>PDF en el cuadro de diálogo Opciones
(Herramientas>Opciones…).
Contraseña para abrir el documento
Esta contraseña protege el documento PDF contra su apertura no autorizada. El usuario podrá abrir
el documento sólo tras introducir la contraseña designada por el autor.
Para establecer la contraseña necesaria para abrir el documento:
1. Seleccione Solicitar contraseña para abrir documento.
2. Haga clic en
.
3. En el cuadro de diálogo Escribir contraseña para abrir documento introduzca su contraseña y
confírmela.
La contraseña designada se mostrará como puntos en el campo Contraseña para abrir
documento del cuadro de diálogo Configuración de seguridad de PDF.
Contraseña para editar e imprimir el documento
Esta contraseña protege el documento PDF contra la edición e impresión no autorizadas, así como
contra la copia de información a otra aplicación. El usuario podrá abrir el documento para realizar
las acciones descritas sólo tras introducir la contraseña designada por el autor.
Para establecer la contraseña necesaria para acceder a los contenidos del archivo:
1. Seleccione Restringir la impresión y la edición del documento y los parámetros de
seguridad.
2. Haga clic en
.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
70
3. En el cuadro de diálogo Escribir contraseña para permisos introduzca su contraseña y
confírmela.
La contraseña designada se mostrará como puntos en el campo Contraseña para permisos del
cuadro de diálogo Configuración de seguridad de PDF.
Luego, seleccione las acciones que los usuarios podrán realizar con el documento PDF. Estas
restricciones están configuradas en el grupo Configuración de permisos.
• Los elementos en la lista desplegable Impresión permitida sirven para permitir o prohibir la
impresión del documento.
• Los elementos en la lista desplegable Cambios permitidos sirven para permitir o prohibir la
edición del documento.
• Si la opción Permitir copiar texto, imágenes y otro contenido está seleccionada, el usuario
podrá copiar los contenidos del documento PDF (texto e imágenes) al portapapeles. Si desea
prohibir dichas acciones, asegúrese de que está opción no está seleccionada.
• Si la opción Permitir acceso al texto a dispositivos de lectura de pantalla está
seleccionada, el usuario podrá realizar capturas de pantalla del documento PDF abierto. Si
desea prohibir dichas acciones, asegúrese de que está opción no está seleccionada. Tenga
en cuenta que esta opción sólo está disponible para documentos PDF con codificación de
128 bits o superior.
Nivel de codificación
Los elementos en la lista desplegable Nivel de cifrado le permiten configurar el tipo de
codificación para el documento PDF protegido por contraseña.
Seleccione uno de los niveles de codificación:
• Bajo (40 bits): compatible con Adobe Acrobat 3.0 y superior configura un nivel de
codificación bajo de 40 bits basado en el estándar RC4.
• Alto (128 bits): compatible con Adobe Acrobat 5.0 y superior configura un nivel de
codificación alto de 128 bits basado en el estándar RC4, pero los usuarios de versiones de Adobe
Acrobat anteriores no podrán abrir dicho documento PDF.
• Alto (AES de 128 bits): compatible con Adobe Acrobat 7.0 y superior configura un
nivel de codificación alto de 128 bits basado en el estándar AES, pero los usuarios de
versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrán abrir dicho documento PDF.
Guardar en HTML
Para guardar su texto en HTML:
• En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribución
del documento.
• Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento HTML o en el botón Guardar
en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botón Guardar y elija un
formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar
en otros formatos…, y seleccione el formato deseado en el cuadro de diálogo que se aparece.
Consejo Están disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de diálogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y, a continuación, en la
pestaña HTML.
Las opciones de guardado en esta pestaña están agrupadas en las siguientes categorías:
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
71
Retener distribución
Dependiendo de cómo planee utilizar su documento electrónico, seleccione la opción apropiada:
• Distribución flexible
Produce un documento que mantiene el formato del original. El documento de salida puede ser
editado fácilmente.
• Texto con formato
Retiene las fuentes, tamaños de fuentes, y párrafos, pero no retiene las ubicaciones exactas de los
objetos en la página o el espaciado. El texto resultante estará alineado a la izquierda. (Los textos de
derecha a izquierda estarán alineados a la derecha).
Nota: Los textos verticales se cambiarán a horizontales en este modo.
• Texto sin formato
Este modo no retiene el formato.
Usar CSS
Seleccione esta opción para guardar el archivo en formato HTML 4, lo cual permite mantener la
distribución del documento usando una tabla de estilo incorporada en el archivo HTML.
Método de guardado
• Conservar saltos de línea
Retiene la distribución original de las líneas.
• Conservar texto y color de fondo
Retiene el color original de las letras.
• Conservar encabezados y pies de página
Conserva los encabezamientos y pies de página en el documento de salida.
Configuración de imagen
Los documentos que contienen un gran número de imágenes son muy grandes. Para reducir el
tamaño del archivo, seleccione la opción deseada en el grupo Calidad de imagen.
Consejo:
• Para cambiar los parámetros de guardado de imágenes, haga clic en Personalizado…. En el
cuadro de diálogo Configuración personalizada de imágenes seleccione los parámetros
deseados y haga clic en Aceptar.
• Si no desea mantener las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción
Conservar imágenes no está seleccionada.
Codificación de caracter
ABBYY FineReader detecta la página codificada automáticamente. Para cambiar la página codificada
o su tipo, seleccione la página codificada o páginas codificadas deseadas de las listas desplegables
en Codificación de caracteres.
Configuración del libro
Ajuste Configuración del libro si va a convertir un libro impreso a formato electrónico. ABBYY
FineReader puede guardar automáticamente los capítulos de libros en archivos HTML
independientes y crear enlaces a ellos en el índice. También se puede dividir el documento en
archivos HTML independientes en función de encabezamientos de nivel 1 o 2.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
72
Guardar en PPTX
Para guardar su texto en PPTX:
• Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Presentación de Microsoft PowerPoint o
en el botón Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botón
Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga
clic en Guardar en otros formatos…, y seleccione el formato deseado en el cuadro de diálogo
que se aparece.
Consejo. Están disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de diálogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y luego haga clic en la
pestaña PPTX.
Las opciones de guardado en esta pestaña están agrupadas en las siguientes categorías:
Configuraciones de texto
• Conservar saltos de línea
Retiene la distribución original de las líneas.
• Ajustar texto
Esta opción sólo está disponible si se selecciona Mantener saltos de línea. Todo el texto
reconocido encaja totalmente dentro del bloque de texto en la diapositiva.
• Conservar encabezados y pies de página
Conserva los encabezamientos y pies de página en el documento de salida.
Configuraciones de imagen
Los documentos que contienen un gran número de imágenes son muy grandes. Para reducir el
tamaño del archivo, seleccione la opción deseada en el grupo Calidad de imagen.
Consejo:
• Para cambiar los parámetros de guardado de imágenes, haga clic en Personalizado…. En el
cuadro de diálogo Configuración personalizada de imágenes seleccione los parámetros
deseados y haga clic en Aceptar.
• Si no desea mantener las imágenes en el texto reconocido, asegúrese de que la opción
Conservar imágenes no está seleccionada.
Guardar en TXT
Para guardar su texto en TXT:
• Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de texto o en el botón
Guardar en la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botón Guardar y
elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en
Guardar en otros formatos…, y seleccione el formato deseado en el cuadro de diálogo que se
aparece.
Consejo. Están disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de diálogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y luego haga clic en la
pestaña TXT.
Las opciones de guardado en esta pestaña están agrupadas en las siguientes categorías:
Configuraciones de texto
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
73
• Conservar saltos de línea
Retiene la distribución original de las líneas.
• Insertar carácter de salto de página (#12) como salto de página
Guarda la distribución original de la página.
• Usar línea en blanco como separador de párrafos
Separa los párrafos con líneas en blanco.
• Conservar encabezados y pies de página
Conserva los encabezamientos y pies de página en el documento de salida.
Codificación de caracter
ABBYY FineReader detecta la página codificada automáticamente. Para cambiar la página codificada
o su tipo, seleccione la página codificada o páginas codificadas deseadas de las listas desplegables
en Codificación de caracteres.
Guardar en CSV
Para guardar su texto en CSV:
• Haga clic en la flecha cerca del botón "Guardar" en la barra de herramientas principal, o haga clic en
Archivo>Guardar documento como>Documento CSV.
Consejo. Están disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de diálogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones…, haga clic en la pestaña Guardar y luego haga clic en la
pestaña CSV.
Las opciones de guardado en esta pestaña están agrupadas en las siguientes categorías:
Configuraciones de texto
• Omitir texto fuera de tablas
Guarda sólo las tablas e ignora el resto.
• Insertar carácter de salto de página (#12) como separador de páginas
Guarda la distribución original de la página.
• Separador de campos
Selecciona el caracter que separará las columnas de datos en el archivo CSV.
Codificación de caracter
ABBYY FineReader detecta la página codificada automáticamente. Para cambiar la página codificada
o su tipo, seleccione la página codificada o páginas codificadas deseadas de las listas desplegables
en Codificación de caracteres.
Guardar libros electrónicos
Para guardar su texto en FB2 o EPUB:
• En la barra de herramientas principal, seleccione Texto con formato en la lista desplegable.
• Seleccione Archivo>Guardar documento como>FictionBook (FB2) o >Electronic
Publication (EPUB). También puede utilizar el botón para guardar de la barra de herramientas
principal. Haga clic en la flecha situada junto al botón para guardar y seleccione un formato. Si no
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
74
ve el formato que necesita en la lista, seleccione Guardar en otros formatos… y seleccione el
formato deseado en el cuadro de diálogo Guardar como.
Consejo: Puede seleccionar opciones adicionales para guardar en la pestaña Libro electrónico
del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…>Guardar>FB2/EPUB).
La pestaña ofrece las siguientes opciones:
Configuración del documento
Aquí puede especificar información detallada acerca del documento: título, autores, palabras clave,
etc. También puede introducir un comentario en el campo Anotación.
Configuración de la imagen
Si el texto contiene muchas imágenes, el archivo resultante puede ser bastante grande. La calidad
de las imágenes y el tamaño del archivo resultante pueden ajustarse mediante las opciones de la
lista desplegable Configuración de la imagen.
Consejo:
• Para especificar su propia configuración de la imagen, seleccione Personalizado…. En el cuadro de
diálogo Configuración personalizada de imágenes, realice los cambios necesarios y haga clic
en Aceptar.
• Si no desea conservar ninguna imagen, desactive la opción Conservar imágenes.
Conservar distribución
Seleccione un método de conservación de la distribución dependiendo de cómo desee utilizar el
documento:
• Texto con formato
Conserva párrafos, pero no conserva las posiciones exactas de los objetos ni el espaciado entre
líneas. Usted obtendrá un texto continuo alineado a la izquierda. (Los textos impresos en scripts de
derecha a izquierda se alinearán a la derecha).
Nota: Cualquier texto vertical se mostrará de forma horizontal si esta opción está
seleccionada.
Al guardar en EPUB, puede también guardar fuentes y tamaños de fuente seleccionando
Guardar fuentes y tamaños de fuente.
• Texto sin formato
No conserva el formato del texto.
Usar primera página como portada
Si selecciona esta opción, la primera página del documento se colocará en la portada del libro
electrónico.
Incrustar fuentes
Al seleccionar esta opción se incrustarán las fuentes guardadas al libro electrónico.
Guardar en DjVu
Para guardar su texto en DjVu:
• Seleccione Archivo>Guardar documento como>Documento DjVu. También puede utilizar el
botón para guardar de la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha situada junto al
botón para guardar y seleccione un formato. Si no ve el formato que necesita en la lista, seleccione
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
75
Guardar en otros formatos… y seleccione el formato deseado en el cuadro de diálogo Guardar
como.
Consejo: Puede seleccionar opciones adicionales para guardar en la pestaña DjVu del cuadro de
diálogo Opciones (Herramientas>Opciones…>Guardar>DjVu).
La pestaña ofrece las siguientes opciones:
Modo para guardar
Seleccione un método para guardar en función de cómo tenga pensado utilizar el documento:
• Texto debajo de imagen de página
Guarda la imagen de la página y coloca el texto reconocido en una capa invisible independiente
bajo la imagen. Por tanto, usted obtiene un documento DjVu que permite búsquedas y que es
prácticamente igual al original.
• Sólo imagen de página
Guarda la imagen de la página. El documento de salida tiene casi el mismo aspecto que el
original, pero el texto del documento no permitirá búsquedas.
Múltiples capas
El formato DjVu utiliza una técnica especial de compresión que separa la imagen de una página en
capas y aplica diferentes métodos de compresión a cada una de ellas. De manera predeterminada,
ABBYY FineReader determinará automáticamente si debe utilizarse compresión de múltiples capas
en una página (opción Automático seleccionada en la lista desplegable Múltiples capas). Usted
puede habilitar o deshabilitar la compresión de múltiples capas de un documento.
Configuración de la imagen
Si el texto contiene muchas imágenes, el archivo resultante puede ser bastante grande. La calidad
de las imágenes y el tamaño del archivo resultante pueden ajustarse mediante las opciones de la
lista desplegable Configuración de la imagen.
Consejo: Para especificar su propia configuración de la imagen, seleccione Personalizado…. En
el cuadro de diálogo Configuración personalizada de imágenes, realice los cambios necesarios
y haga clic en Aceptar.
Guardar a Microsoft SharePoint
(sólo para ABBYY FineReader Corporate Edition)
ABBYY FineReader le permite guardar el texto reconocido a un recurso de red – una página Web,
una biblioteca online, etc.
Para guardar el texto reconocido en Microsoft SharePoint:
1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar en Microsoft SharePoint…
2. En el cuadro de diálogo que se abrirá, especifique el nombre del archivo, el formato, la carpeta de
red donde el archivo será guardado y las opciones de archivo.
3. Haga clic en Guardar.
Importante:
• Asegúrese de que tiene los Componentes de Microsoft Office SharePoint Portal Server
Client instalados en su ordenador y que Web Client se está ejecutando.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
76
• Cuando trabaje con direcciones como http://Server/share, es imposible reemplazar un archivo
que ya exista en la red.
Guardar una imagen de la página
Para guardar una o más imágenes:
1. Seleccione las páginas en la ventana Páginas;
2. En el menú Archivo haga clic en Guardar imágenes…
3. En el cuadro de diálogo Guardar imágenes como seleccione el disco y la carpeta donde guardar
el archivo
4. Seleccione el formato gráfico en el que desea guardar la imagen.
Importante: Si desea guardar múltiples páginas en un archivo, elija el formato TIF y
seleccione Guardar como un archivo de imágenes de varias páginas.
5. Especifique el nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Consejo. A la hora de guardar, puede seleccionar el formato de imagen y el modo de compresión.
La compresión de la imagen le permite disminuir el tamaño del archivo. Los métodos usados para la
compresión de imágenes se diferencian por la tasa de compresión y las pérdidas de datos. La
elección del método de compresión se define por dos factores: la calidad y el tamaño de la imagen
resultante.
ABBYY FineReader le permite usar los siguientes métodos de compresión:
• ZIP — no tiene pérdida de datos y se usa para imágenes con grandes secciones de un color. Por
ejemplo, este método se usa para capturas de pantalla e imágenes en blanco y negro.
• JPEG — usado para imágenes en gris y en color, por ejemplo, fotografías. Este método proporciona
una compresión de alta densidad, pero lleva a pérdida de datos y una calidad de imagen inferior
(bordes desenfocados y una paleta de color pobre).
• CCITT — no tiene pérdida de datos y se utiliza para imágenes en blanco y negro creadas en
programas gráficos o imágenes digitalizadas. La compresión CCITT Grupo 4 es un método de
compresión muy utilizado aplicado prácticamente a todas las imágenes.
• Packbits — no tiene pérdida de datos y se usa para imágenes digitalizadas en blanco y negro.
• LZW — no tiene pérdida de datos y se usa para imágenes en gris y gráficos.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
77
Funciones avanzadas
Contenido del capítulo
• Trabajar en otras aplicaciones
• Usar plantillas de área
• Reconocimiento con moldeado
• Idiomas de usuario y grupos de idiomas
• Trabajo en equipo en una red de área local
• ABBYY Hot Folder
Trabajar en otras aplicaciones
Al instalar ABBYY FineReader 11, puede elegir integrar el programa con aplicaciones de Microsoft
Office y Windows Explorer. Integración significa que:
• Aparecerá una barra de herramientas de ABBYY FineReader 11 en Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft Outlook.
• Aparecerá una opción en ABBYY FineReader 11 en el formato soportado en el menú contextual
de Windows Explorer.
Podrá revisar y editar los resultados del reconocimiento mediante las herramientas habituales de
Microsoft Office. También podrá iniciar tareas rápidas y tareas automatizadas personalizadas y abrir
archivos de imagen y PDF directamente desde Windows Explorer.
Para realizar el reconocimiento óptico de caracteres en un documento desde una aplicación de
Microsoft Office:
1. Haga clic en el botón
en la barra de ABBYY FineReader 11.
2. En el cuadro de diálogo, compruebe las opciones y haga clic en Iniciar.
Se iniciará ABBYY FineReader y el texto reconocido se abrirá en la aplicación actual de Microsoft
Office cuando el proceso OCR se complete.
Para abrir imágenes o archivos PDF desde Windows Explorer:
1. Seleccione el archivo de Windows Explorer.
2. Seleccione ABBYY FineReader 11>Abrir en ABBYY FineReader del menú contextual del
archivo.
Nota: Este comando aparecerá sólo si el programa soporta el formato de archivo
seleccionado.
Se iniciará ABBYY FineReader 11 y la imagen seleccionada se agregará a un nuevo documento de
ABBYY FineReader. Si ABBYY FineReader 11 ya se está ejecutando, la imagen se agregará al
documento ABBYY FineReader actual.
Si el panel de ABBYY FineReader 11 no aparece en la barra de herramientas de la aplicación de
Microsoft Office:
• Seleccione ABBYY FineReader 11 del menú contextual de la barra de herramientas de la
aplicación.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
78
Si la opción ABBYY FineReader 11 no está disponible en el menú contextual, significa que la
integración de ABBYY FineReader 11 con las aplicaciones de Microsoft Office estaba deshabilitada
durante la instalación personalizada.
Para permitir la integración:
1. Ir a Agregar o quitar programas (Iniciar>Configuración>Panel de control).
Nota: En Microsoft Windows Vista y Windows 7, este comando se llama Programas y
características.
2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 11 y haga clic en Cambiar.
3. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada seleccione los componentes apropiados.
4. Siga las instrucciones de configuración.
Usar plantillas de área
Si va a procesar una gran cantidad de documentos con una distribución idéntica (por ejemplo,
formularios o cuestionarios), el análisis de la distribución de cada página llevará mucho tiempo.
Para evitar esto, puede analizar sólo un documento del conjunto de documentos similares y guardar
las áreas detectadas como una plantilla. Luego, podrá utilizar esta plantilla para los demás
documentos del conjunto.
Para crear una plantilla de área:
1. Abra una imagen y permita que el programa analice la distribución automáticamente, o bien trace
las áreas deseadas de manera manual.
2. En el menú Áreas, seleccione el comando Guardar plantilla de área…. En el cuadro de diálogo,
introduzca un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.
Importante: Para usar una plantilla de área, deberá digitalizar todos los documentos del conjunto
con el mismo valor de resolución.
Aplicación de una plantilla de área:
1. En la ventana Páginas, seleccione las páginas a las que desea aplicar la plantilla de área.
2. En el menú Áreas, seleccione el comando Cargar plantilla de área….
3. En el cuadro de diálogo Abrir plantilla de área, seleccione la plantilla de área deseada (la
extensión de los archivos de plantillas de área es *.blk).
4. En el mismo cuadro de diálogo, junto a Aplicar a, seleccione Páginas seleccionadas para aplicar
la plantilla a las páginas seleccionadas.
Nota: Seleccione Todas las páginas para aplicar la plantilla a todas las páginas del
documento de ABBYY FineReader actual.
5. Haga clic en el botón Abrir.
Reconocimiento con moldeado
El modo Moldeado se utiliza con:
• Textos impresos en fuentes decorativas
• Textos con caracteres especiales (por ejemplo, signos matemáticos)
• Documentos de gran volumen (más de cien páginas) con baja calidad de impresión
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
79
Use el modo Moldeado
únicamente
si se aplica uno de los casos mencionados anteriormente. En el
resto de casos, el leve aumento en la calidad de reconocimiento se verá contrarrestado por tiempos
de procesamiento considerablemente mayores. Para obtener más detalles, consulte El documento
en papel contiene fuentes decorativas (no estándar).
• Moldear diseños de usuario
Proporciona instrucciones sobre cómo moldear un diseño de usuario, con información adicional
acerca del moldeado de caracteres y ligaduras.
• Seleccionar un diseño de usuario
Proporciona instrucciones sobre cómo seleccionar un diseño de usuario, con sugerencias adicionales
para tomar las decisiones adecuadas.
• Editar un diseño de usuario
Proporciona instrucciones sobre cómo visualizar los caracteres de un diseño de usuario y modificar
los efectos de fuente.
Moldear diseños de usuario
1. Seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Leer.
2. En Moldeado, seleccione Utilizar diseños incorporados y de usuario o Usar sólo diseño de
usuario.
3. Seleccione la opción Leer con moldeado.
4. Haga clic en el botón Editor de diseños…
Nota: El moldeado de diseño no es compatible con idiomas asiáticos.
5. En el cuadro de diálogo Editor de diseños, haga clic en Nuevo…
6. En el cuadro de diálogo Crear diseño, escriba un nombre para el nuevo diseño y haga clic en
Aceptar.
7. Cierre el Editor de diseños y los cuadros de diálogo Opciones haciendo clic en el botón Aceptar
de cada uno de ellos.
8. En la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana Imagen, haga clic en Leer.
Ahora, si ABBYY FineReader encuentra un carácter desconocido, el cuadro de diálogo Moldeado de
diseño mostrará el carácter desconocido.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
80
9. Enseñar nuevos caracteres y ligaduras.
Una ligadura es una combinación de dos o tres caracteres "pegados", por ejemplo, fi, fl, ffi,
etc. Resulta difícil separar estos caracteres debido a que se imprimen pegados. De hecho, se
pueden obtener mejores resultados si se tratan como caracteres compuestos.
Nota: Las palabras del texto impresas en negrita, cursiva o superíndice/subíndice pueden
conservarse en el texto reconocido seleccionando las opciones correspondientes en Efectos.
Para volver a un carácter moldeado con anterioridad, haga clic en el botón Atrás. El marco
volverá a la ubicación anterior y la última correspondencia moldeada de "imagen de
carácter–carácter de teclado" se eliminará del diseño. El botón Atrás solo funcionará dentro
de una palabra.
Importante:
• Solo se puede moldear el sistema para que lea los caracteres incluidos en el alfabeto del idioma de
reconocimiento. Para que ABBYY FineReader lea caracteres que no se pueden introducir desde el
teclado, utilice una combinación de dos caracteres para denotar estos caracteres inexistentes o
copie el carácter deseado desde el cuadro de diálogo Insertar caracter. (Haga clic en para
abrir el cuadro de diálogo).
• Cada diseño puede incluir hasta 1000 caracteres nuevos. Sin embargo, procure no crear demasiadas
ligaduras, ya que podrían incidir de forma negativa en la calidad del OCR.
Seleccionar un diseño de usuario
ABBYY FineReader permite usar diseños para mejorar la calidad del reconocimiento óptico de
caracteres (OCR).
1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de diseños….
2. En el cuadro de diálogo Editor de diseños, seleccione el diseño deseado de la lista de diseños
disponibles y haga clic en Activar.
Algunos puntos importantes que deben recordarse:
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
81
1. En lugar de diferenciar entre caracteres parecidos pero no idénticos, ABBYY FineReader los reconoce
como el mismo carácter. Por ejemplo, las comillas recta (’), izquierda (‘) y derecha (’) se
almacenarán en un diseño como un único carácter (comilla recta). Esto significa que las comillas
izquierda y derecha nunca se utilizarán en el texto reconocido, aunque intente moldearlas.
2. En el caso de algunas imágenes de caracteres, ABBYY FineReader seleccionará el carácter de teclado
correspondiente en función del contexto. Por ejemplo, la imagen de un pequeño círculo se
reconocerá como la letra O si hay caracteres de letras adyacentes y como el número 0 si los
caracteres adyacentes son dígitos.
3. Sólo se puede usar un diseño para documentos que tengan la misma fuente, el mismo tamaño de
fuente y la misma resolución que el documento usado para crear el diseño.
4. Para poder utilizar un diseño más adelante, guárdelo en un archivo. Consulte Trabajar con un
documento de FineReader para obtener más información.
5. Para reconocer textos escritos en una fuente diferente, asegúrese de desactivar el diseño de usuario
seleccionando la opción Usar sólo diseños incorporados en
Herramientas>Opciones…>Leer.
Editar un diseño de usuario
Puede que desee editar el diseño recién creado antes de iniciar el proceso de reconocimiento óptico
de caracteres. Un diseño incorrectamente moldeado puede incidir de forma negativa en la calidad
del reconocimiento. Un diseño deberá incluir sólo caracteres completos o ligaduras. Los caracteres
con bordes cortados y con correspondencias de letras incorrectas se deberán eliminar del diseño.
1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de diseños….
2. En el cuadro de diálogo Editor de diseños, seleccione el diseño deseado y haga clic en el botón
Editar….
3. En el cuadro de diálogo Diseño de usuario, seleccione el diseño deseado y haga clic en el botón
Propiedades.
En el cuadro de diálogo, introduzca la letra correspondiente al carácter seleccionado y seleccione el
efecto de fuente deseado (cursiva, negrita, superíndice o subíndice).
Para eliminar caracteres que han sido moldeados incorrectamente, seleccione los caracteres
deseados y haga clic en el botón Eliminar.
Idiomas de usuario y grupos de idiomas
Puede crear y utilizar sus propios idiomas y grupos de idiomas de reconocimiento, además de los
idiomas y grupos predefinidos e incluidos en el programa.
• Crear un idioma de OCR
Esta opción se utiliza para procesar textos que contengan numerosos elementos poco habituales,
como códigos numéricos.
• Crear un grupo de idiomas
Esta opción se utiliza para reconocer documentos escritos en idiomas que no están presentes en los
pares de idiomas predefinidos.
Crear un idioma de OCR
Al realizar el reconocimiento óptico de caracteres en un documento, ABBYY FineReader utiliza
información acerca del idioma del documento, idioma que debe seleccionarse en la lista desplegable
Idiomas de documento de la ventana Documento (este idioma debe seleccionarse en la lista
desplegable Idiomas del documento de la ventana principal). Si hay demasiadas abreviaturas o
palabras poco comunes en el texto, es posible que el programa no pueda reconocerlos
correctamente. De ser así, le recomendamos crear su propio idioma de reconocimiento para este
documento.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
82
1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de idiomas…
2. En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, haga clic en Nuevo…
3. En el cuadro de diálogo Nuevo idioma o grupo, seleccione Crear un nuevo idioma basado en
uno existente y, en la lista desplegable que aparece debajo, seleccione el idioma deseado. Haga
clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades de idioma, especifique las propiedades del nuevo idioma de
reconocimiento óptico de caracteres.
a. Nombre de idioma: en este campo, escriba un nombre para el idioma de OCR.
b. Idioma de origen: idioma en el cual se basará el nuevo idioma de OCR. (El idioma
seleccionado se muestra en el cuadro de diálogo Nuevo idioma o grupo. Haga clic en la
flecha ubicada a la derecha para seleccionar un idioma diferente.)
c. Alfabeto: enumera los caracteres del alfabeto del idioma de origen. Haga clic en
para
agregar o eliminar caracteres.
d. Diccionario: diccionario que utilizará ABBYY FineReader para realizar el reconocimiento
óptico de caracteres en el documento y revisar la ortografía del texto reconocido. Puede
elegir entre las siguientes opciones:
• Ninguno
No se usará ningún diccionario.
• Diccionario incorporado
Se usará el diccionario suministrado con ABBYY FineReader.
• Diccionario de usuario
Se usará un diccionario de usuario. Haga clic en el botón Editar… si desea agregar
palabras al diccionario o importar un diccionario de usuario existente o un archivo
de texto con codificación Windows (ANSI) o Unicode. Las palabras del archivo de
texto que desee importar deben estar separadas por espacios u otros caracteres no
alfabéticos.
Nota: Las palabras del diccionario de usuario pueden aparecer en el texto
reconocido como: 1) sólo minúsculas, 2) sólo mayúsculas, 3) primera letra en
mayúscula, 4) tal como aparecen en el diccionario de usuario. Las cuatro
posibilidades se resumen en la tabla que figura a continuación.
Palabra tal y como aparece en el
diccionario de usuario
Posibles ocurrencias de la
palabra en el texto
abc
abc, Abc, ABC
Abc
abc, Abc, ABC
ABC
abc, Abc, ABC
aBc
aBc, abc, Abc, ABC
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
83
• Expresión regular
Puede utilizar una expresión regular para crear un nuevo idioma.
e. Avanzadas…: abre el cuadro de diálogo Propiedades avanzadas de idioma, en el que
puede especificar más propiedades avanzadas para el idioma:
• Caracteres no alfabéticos que puedan aparecer al inicio o al final de las palabras
• Caracteres no alfabéticos independientes (signos de puntuación, etc.)
• Caracteres que deben ignorarse si aparecen dentro de palabras
• Caracteres prohibidos que nunca pueden aparecer en textos escritos en este idioma
• Todos los caracteres del idioma que se reconocerá
• El texto puede contener números arábigos, números romanos y abreviaturas.
5. Una vez que haya acabado de crear el idioma nuevo, selecciónelo como idioma de reconocimiento
del documento.
De manera predeterminada, los idiomas de usuario se guardan en la carpeta de documentos de
ABBYY FineReader. También puede guardar todos sus idiomas y diseños de usuario en un archivo:
Seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Leer y, a continuación, en el
botón Guardar en archivo….
Crear un grupo de idiomas
Si va a utilizar una combinación de idiomas específica con frecuencia, se recomienda agrupar dichos
idiomas.
1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de idiomas….
2. En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, haga clic en Nuevo….
3. En el cuadro de diálogo Nuevo idioma o grupo, seleccione Crear un grupo de idiomas nuevo y
haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades de grupo de idiomas, escriba un nombre para el nuevo
grupo y seleccione los idiomas deseados.
Nota: Si sabe que el texto no contiene ciertos caracteres, especifique expresamente estos
caracteres denominados "prohibidos". La especificación de caracteres prohibidos puede
aumentar la velocidad y la calidad del reconocimiento. Para especificar caracteres
prohibidos, haga clic en el botón Avanzadas… del cuadro de diálogo Propiedades de
grupo de idiomas. En el cuadro de diálogo Propiedades avanzadas de grupo de
idiomas, escriba los caracteres prohibidos en el campo Caracteres prohibidos.
5. Haga clic en Aceptar.
El grupo recién creado se agregará a la lista desplegable Idiomas de documento de la ventana
principal.
De manera predeterminada, los grupos de idiomas de usuario se guardan en la carpeta de
documentos de ABBYY FineReader. También puede guardar todos sus idiomas y diseños de usuario
en un archivo: Seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Leer y, a
continuación, en el botón Guardar en archivo….
Consejo. Si necesita una combinación de idiomas específica para un documento, también puede
seleccionar los idiomas deseados directamente, sin necesidad de crear un grupo de idiomas.
1. En la lista desplegable Idiomas de documento, seleccione Más idiomas….
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
84
2. En el cuadro de diálogo Editor de idiomas, seleccione Especificar idiomas manualmente.
3. Seleccione los idiomas deseados y haga clic en Aceptar.
Trabajo en equipo en una red de área local
ABBYY FineReader 11 proporciona herramientas y funciones para el procesamiento de documentos
en una red de área local.
• Procesamiento del mismo documento de ABBYY FineReader en varios equipos
• Utilización de los mismos idiomas y diccionarios de usuario en varios equipos
Procesar el mismo documento de ABBYY FineReader en varios
equipos LAN
Al trabajar con un documento de ABBYY FineReader en una red, puede utilizar todas las funciones
disponibles en ABBYY FineReader excepto el Editor de estilos.
Si se desea utilizar un documento de ABBYY FineReader en varios equipos LAN de manera
simultánea, es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:
• Se deberá instalar una copia de ABBYY FineReader 11 en cada uno de los equipos.
• Todos los usuarios deben tener acceso completo al documento de ABBYY FineReader.
• Cada usuario puede agregar páginas al documento y modificarlas. Si un usuario agrega nuevas
páginas e inicia el proceso OCR para dichas páginas, el programa procesará el documento entero.
Ningún usuario podrá editar el documento mientras esté en curso el procesamiento.
Cuando el fondo de la página cambie de gris a blanco, todas las herramientas de la ventana
Texto aparecerán como disponibles.
• Las páginas de documento que estén siendo procesadas por un usuario aparecerán bloqueadas para
los demás usuarios.
• Los usuarios pueden controlar el estado de la página en la ventana Páginas, incluido el equipo que
está procesando el documento, qué usuario ha abierto la página, si se ha reconocido o editado una
página, etc. Para ver el estado, cambie a la vista Detalles.
• Las fuentes que se utilizan en el documento de ABBYY FineReader deben estar instaladas en cada
equipo. De lo contrario, es posible que el texto reconocido se muestre incorrectamente.
Utilizar los mismos idiomas y diccionarios de usuario en varios
equipos
En ABBYY FineReader 11, varios usuarios pueden usar los mismos idiomas y diccionarios de forma
simultánea. Varios usuarios pueden también agregar palabras a los mismos diccionarios al trabajar
en la LAN.
Para poner a disposición de varios usuarios los idiomas y diccionarios:
1. Cree/abra un documento de ABBYY FineReader y seleccione las opciones de OCR y digitalización
deseadas.
2. Especifique la carpeta donde se guardarán los diccionarios de usuario. Todos los usuarios de la red
deben poder acceder a esta carpeta.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
85
Nota: De manera predeterminada, los diccionarios de usuario se almacenan en
%Userprofile%\Application Data\ABBYY\FineReader\11.00\UserDictionaries si el
sistema operativo del equipo es Windows XP y en
%Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\11.00\UserDictionaries, si el
sistema operativo es Microsoft Windows Vista o Windows 7.
Para especificar la carpeta:
1. Seleccione Herramientas>Opciones… y, en la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo
Opciones, haga clic en el botón Diccionarios de usuario….
2. Haga clic en Examinar… y seleccione la carpeta.
3. Guarde sus diseños e idiomas de usuario en un archivo *.fbt:
1. Seleccione Herramientas>Opciones… y haga clic en la pestaña Leer del cuadro de
diálogo Opciones.
2. En Diseños e idiomas de usuario, haga clic en el botón Guardar en archivo….
3. En el cuadro de diálogo Guardar opciones, especifique un nombre para el archivo *.fbt y
la carpeta donde se guardará el archivo. Todos los usuarios de la red deben poder acceder a
esta carpeta.
4. Ahora, cuando un usuario cree un nuevo documento de ABBYY FineReader, deberá cargar los
diseños e idiomas de usuario desde el archivo *.fbt guardado en el paso 3 y especificar la ruta de la
carpeta creada en el paso 2, en la que se encuentran los diccionarios de usuario.
Importante: Para poder acceder a los diccionarios, diseños e idiomas de usuario, los
usuarios deben tener permisos de lectura y escritura para las carpetas donde estén
guardados estos elementos.
Para ver la lista de idiomas de usuario disponibles en el cuadro de diálogo Editor de idiomas,
seleccione Herramientas>Editor de idiomas… y desplácese hasta Idiomas de usuario.
Cuando varios usuarios utilicen el mismo idioma de usuario, dicho idioma estará disponible en modo
de «sólo lectura» y los usuarios no podrán modificar sus propiedades. Sin embargo, sí se pueden
agregar y eliminar palabras de un diccionario de usuario que está siendo utilizado en varios equipos
de una LAN.
Cuando un usuario esté editando un diccionario, dicho diccionario estará disponible en modo de
«sólo lectura» para el resto de los usuarios, es decir, los usuarios podrán utilizar este diccionario
para realizar reconocimiento óptico de caracteres y revisar la ortografía, pero no podrán agregar o
eliminar palabras.
Cualquier cambio que un usuario realice en un diccionario de usuario estará disponible para todos
los usuarios que hayan seleccionado la carpeta donde esté almacenado este diccionario. Para que
los cambios tengan efecto, los usuarios tendrán que reiniciar ABBYY FineReader.
ABBYY Hot Folder
(Sólo disponible en ABBYY FineReader 11 Corporate Edition)
ABBYY FineReader incluye ABBYY Hot Folder, un agente de planificación que permite seleccionar
una carpeta con imágenes y establecer una hora para que ABBYY FineReader procese las imágenes
incluidas en dicha carpeta. Por ejemplo, puede programar el ordenador para que reconozca
imágenes durante la noche.
Para procesar automáticamente las imágenes de una carpeta, cree una tarea de procesamiento para
la carpeta y especifique las opciones de guardado, de apertura de imagen y de reconocimiento
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
86
óptico de caracteres. También deberá especificar la frecuencia con la que ABBYY FineReader
revisará la carpeta para detectar nuevas imágenes (en intervalos regulares o sólo una vez) y,
además, establecer el horario de inicio para la tarea.
Importante: Para que la tarea comience en el horario indicado, el ordenador deberá estar
encendido y usted deberá estar conectado en ese momento.
• Instalar e iniciar ABBYY Hot Folder
• Ventana principal
• Crear una tarea
• Cambiar las propiedades de tareas
• Registro de resultados
Instalar e iniciar ABBYY Hot Folder
De manera predeterminada, ABBYY Hot Folder se instala en el ordenador junto con ABBYY
FineReader 11. Si durante la instalación personalizada decide no instalar ABBYY Hot Folder, puede
instalar la aplicación más adelante siguiendo estas instrucciones:
1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y seleccione Configuración>Panel de
control.
2. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas en la ventana Panel de control.
3. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 11 y haga clic en Cambiar.
4. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione ABBYY Hot Folder.
5. Siga las instrucciones del programa de instalación.
Iniciar ABBYY Hot Folder
Existen varias maneras de iniciar ABBYY Hot Folder:
• Seleccione Inicio>Todos los programas>ABBYY FineReader 11 y, a continuación, ABBYY Hot
Folder, o
• En la ventana principal de ABBYY FineReader 11, seleccione Herramientas >Hot Folder…, o
• Haga doble clic en el icono ABBYY Hot Folder de la barra de tareas de Windows (este icono
aparecerá cuando haya configurado al menos una carpeta dinámica).
Ventana principal
Al iniciar ABBYY Hot Folder, se abre la ventana principal de la función. Use los botones de la barra
de herramientas para configurar, copiar, eliminar e iniciar las tareas de procesamiento de carpetas.
También podrá visualizar informes detallados para cada una de las carpetas.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
87
Para crear una tarea nueva, haga clic en el botón Nueva de la barra de herramientas. El Asistente
de ABBYY Hot Folder le guiará a lo largo del proceso de configuración de una carpeta dinámica.
Nota:
• De manera predeterminada, los archivos de tareas se almacenan en %Userprofile%\Local
Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00
(en Microsoft Windows Vista y Windows 7 en
%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00).
• Los resultados se guardarán en la carpeta especificada al configurar la tarea. En algunos casos, con
el fin de evitar la pérdida de archivos ya procesados, el programa creará una subcarpeta en la
carpeta especificada y guardará los subsiguientes resultados de reconocimiento en dicha subcarpeta.
La subcarpeta tendrá el siguiente nombre:
1. "Hot Folder DD.MM.AAAA HH–MM–SS"
Se creará una subcarpeta con este nombre al volver a ejecutar una tarea.
2. "Nombre de archivo(NÚMERO)"
Se creará una subcarpeta con este nombre si ya existe un archivo con un nombre
determinado en la carpeta especificada.
• Dependiendo de la versión del producto, el número de páginas que puede reconocer en un período
de 30 días puede estar limitado a 5000.
Para ver mensajes que le notifiquen que se han completado las tareas, haga clic en
en la barra
de herramientas.
Se mostrará un mensaje en una ventana emergente situada encima de la barra de tareas de
Windows, que notificará que se ha completado la tarea.
La ventana principal de ABBYY Hot Folder muestra una lista de las tareas configuradas. Para cada
tarea, se muestra la ruta completa de la carpeta dinámica correspondiente, junto con su estado
actual y la hora de procesamiento programada.
Las tareas pueden tener los siguientes estados:
Estado
Descripción
En
ejecución…
Se están procesando las imágenes de la carpeta.
Programada
Ha seleccionado que se compruebe la existencia de imágenes en la
carpeta dinámica sólo una vez a la hora de inicio. La hora de inicio se
indica en la columna Siguiente hora de inicio.
Detenida
El procesamiento ha sido interrumpido por el usuario.
Completada
Ha finalizado el procesamiento de las imágenes de esta carpeta.
Error (ver
registro)
Se ha producido un error al procesar las imágenes de esta carpeta.
ABBYY FineReader no ha completado las tareas de procesamiento.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
88
Para conocer el motivo del error, seleccione la carpeta que ha
generado el error y haga clic en el botón Ver registro de proceso de
la barra de herramientas.
Puede guardar cualquier tarea para utilizarla en el futuro:
1. Haga clic en el botón
de la barra de herramientas y seleccione Exportar…
2. Especifique el nombre y la ruta de la tarea.
3. Haga clic en Guardar.
Para cargar una tarea guardada previamente:
1. Haga clic en el botón
de la barra de herramientas y seleccione Importar…
2. Seleccione la tarea deseada y haga clic en Abrir.
Crear una tarea
Para crear una tarea:
1. Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en el botón Nueva en ABBYY Hot Folder.
• En la ventana principal de ABBYY FineReader, haga clic en la flecha situada junto al botón
Guardar y seleccione el comando Leer documento más tarde….
Se mostrará una nueva tarea con los pasos Ejecutar una vez y Abrir documento de
FineReader ya seleccionados.
2. Seleccione la frecuencia con la que desea iniciar la tarea:
• Ejecutar una vez: la tarea se iniciará una vez en el momento en que así lo especifique.
• Recurrente: la tarea se iniciará varias veces.
3. Especifique la carpeta o el documento que contiene las imágenes que se deben procesar.
• Abrir archivo desde carpeta permite procesar imágenes ubicadas en carpetas locales y
de red.
• Abrir archivo desde FTP permite procesar imágenes ubicadas en carpetas de un servidor
FTP.
Si es necesario especificar un nombre de inicio de sesión y una contraseña para acceder a la
carpeta FTP, introdúzcalos en los campos Inicio de sesión de FTP y Contraseña de FTP,
respectivamente. Si no es necesario especificar ningún nombre de inicio de sesión ni
ninguna contraseña, seleccione la opción Conexión anónima.
• Abrir archivo desde Outlook permite procesar imágenes ubicadas en su buzón de correo.
• Abrir documento de FineReader abre imágenes almacenadas en un documento de
FineReader.
En Documentos, seleccione una de las tres opciones:
• Crear un documento distinto para cada archivo
• Crear un documento distinto para cada carpeta
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
89
• Crear un documento para todos los archivos
4. Haga clic en Analizar y leer.
• Analizar y leer analiza una imagen y realiza el OCR.
• Sólo analizar analiza una imagen.
• Analizar áreas automáticamente detecta texto, imagen, tablas y otras áreas de la
imagen.
• Usar plantilla carga una plantilla con áreas preconfiguradas.
• En la lista desplegable Idioma, seleccione el idioma de los textos que se deben reconocer.
Nota: Puede seleccionar más de un idioma.
• Haga clic en el botón Toda la configuración del documento… para seleccionar más
opciones en la pestaña Leer del cuadro de diálogo Opciones.
5. Si es necesario, seleccione el paso Guardar documento de FineReader.
6. Haga clic en Guardar documento y especifique la carpeta en la que se almacenarán los resultados
del reconocimiento.
• En la lista desplegable Guardar como, seleccione el formato de los archivos de salida.
Consejo: Puede realizar más de un paso con el fin de guardar los resultados en
varios formatos.
• En el campo Carpeta, proporcione la ruta de la carpeta de salida en la que se almacenarán
los resultados del reconocimiento.
• En el campo Nombre de archivo, introduzca un nombre para los archivos de salida.
Nota: El aspecto de este cuadro de diálogo variará en función de las opciones seleccionadas
en el paso 2.
7. Haga clic en Aceptar.
La tarea configurada se mostrará en la ventana principal de ABBYY Hot Folder.
Nota:
• De manera predeterminada, los archivos de tareas se almacenan en %Userprofile%\Local
Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00.
(En Microsoft Windows Vista y Windows 7, en
%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00).
• Los resultados se guardarán en la carpeta especificada al configurar la tarea. En algunos casos, con
el fin de evitar la pérdida de archivos ya procesados, el programa creará una subcarpeta en la
carpeta especificada y guardará los subsiguientes resultados de reconocimiento en dicha subcarpeta.
La subcarpeta tendrá el siguiente nombre:
1. «Carpeta dinámica DD.MM.AAAA HH–MM–SS»
Se creará una subcarpeta con este nombre al volver a ejecutar una tarea.
2. «Nombre de archivo(NÚMERO)»
Se creará una subcarpeta con este nombre si ya existe un archivo con un nombre
determinado en la carpeta especificada.
Importante: Para que se inicien las tareas, debe haber encendido el equipo e iniciado sesión en el
mismo.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
90
Cambiar las propiedades de tareas
Puede cambiar las propiedades de una tarea existente.
Para cambiar las propiedades de una tarea:
1. Detenga la tarea cuyas propiedades desea cambiar.
2. En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en el botón Modificar.
3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar.
Registro de resultados
Las imágenes de una carpeta dinámica se procesan de acuerdo con la configuración definida.
ABBYY Hot Folder mantiene un registro detallado de todas las operaciones.
El archivo de registro contiene la siguiente información:
• El nombre de la tarea y su configuración
• Errores y advertencias (si los hay)
• Estadísticas (cantidad de páginas procesadas, cantidad de errores y advertencias, cantidad de
caracteres inciertos)
Para habilitar el registro:
• En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en el botón
.
El registro se guardará como archivo TXT en la misma carpeta que contiene los archivos con texto
reconocido.
Para abrir un archivo de registro:
1. En la ventana principal de ABBYY Hot Folder, seleccione la tarea que desea analizar.
2. Haga clic en el botón Ver registro de proceso de la barra de herramientas.
Nota: Al pasar con el puntero del ratón por encima del estado de la tarea seleccionada, se visualiza
un fragmento del registro en una ventana emergente.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
91
Apéndice
Contenido del capítulo
• Glosario
• Formatos de imagen admitidos
• Formatos de guardado admitidos
• Idiomas y sus fuentes
• Expresiones regulares
• Accesos directos
Glosario
A
ABBYY Business Card Reader es una útil aplicación que permite a los usuarios digitalizar tarjetas
de visita, capturar los datos de contacto y exportar los contactos capturados en varios formatos
electrónicos. La aplicación puede además gestionar digitalizaciones y fotografías de tarjetas de
visita almacenadas en los equipos de los usuarios.
ABBYY Hot Folder es un agente de planificación que permite seleccionar una carpeta con
imágenes y establecer una hora para procesarlas. Las imágenes de la carpeta seleccionada se
procesarán automáticamente a la hora indicada.
ABBYY Screenshot Reader es una aplicación diseñada para crear capturas de pantalla y
reconocer el texto contenido en las mismas.
Abreviatura es una forma abreviada de una palabra o frase usada para representar la palabra o
frase entera. Por ejemplo, MS–DOS (para el Sistema operativo de disco de Microsoft), ONU (para la
Organización de las Naciones Unidas), etc.
Activación es el proceso que consiste en obtener un código especial de ABBYY que permite al
usuario utilizar la versión completa de su copia de software en un determinado ordenador.
Administrador de automatización es un administrador integrado que permite ejecutar, crear y
modificar tareas automatizadas, así como borrar tareas automatizadas personalizadas que ya no se
utilicen.
Administrador de licencia es una utilidad diseñada para gestionar licencias de ABBYY FineReader
y activar ABBYY FineReader 11 Edición Corporativa.
ADRT® (Tecnología de reconocimiento de documentos adaptativa) es una tecnología que aumenta
la calidad de conversión de documentos de varias páginas. Esta tecnología puede reconocer, por
ejemplo, elementos estructurales tales como títulos, encabezamientos y pies de página, notas al
pie, números de página y firmas.
Alimentador de documentos automático (ADF) es un dispositivo para la entrada automática de
documentos a un escáner. Un escáner con un ADF puede digitalizar varias páginas sin intervención
manual. ABBYY FineReader también admite la digitalización de documentos de varias páginas.
Análisis de documento es un proceso de selección de elementos de estructura lógica y diferentes
tipos de áreas en un documento. El análisis del documento se puede llevar a cabo de forma
automática o manual.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
92
Análisis de la distribución de página es el proceso de detección de áreas en la imagen de una
página. Las áreas pueden ser de cinco tipos: texto, imagen, tabla, código de barras y área de
reconocimiento. El análisis de distribución de página puede realizarse automáticamente al hacer clic
en el botón Leer, o bien lo puede hacer el usuario manualmente antes del reconocimiento óptico
de caracteres.
Área es una sección de una imagen delimitada por un marco. Antes de realizar el reconocimiento
óptico de caracteres, ABBYY FineReader detecta áreas de texto, imágenes, tablas y códigos de
barras para determinar qué secciones de la imagen se deben reconocer y en qué orden.
Área activa es un área seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o modificar.
Para que un área se vuelva activa, haga clic sobre ella. El borde de un área activa aparece en
negrita y posee cuadrados pequeños que se pueden arrastrar para cambiar el tamaño del área.
Área de imagen es un área utilizada para áreas de imagen que contienen imágenes. Este tipo de
área puede incluir una imagen propiamente dicha o un objeto que debe mostrarse como imagen
(por ejemplo, una sección de texto).
Área de imagen de fondo es un área de imagen que contiene una imagen con texto impreso
sobre ella.
Área de reconocimiento es un área que contiene una sección de una imagen que ABBYY
FineReader debe analizar automáticamente.
Área de tabla es un área utilizada para áreas de imagen de tabla o áreas de texto estructurado en
forma de tabla. Cuando la aplicación lee áreas de este tipo, traza separadores verticales y
horizontales dentro del área para formar una tabla. Esta área aparecerá en forma de tabla en el
texto de salida.
Área de texto es un área que contiene texto. Este tipo de áreas únicamente contiene texto en una
sola columna.
B
Brillo es un parámetro de digitalización que indica el contraste entre zonas blancas y negras de
una imagen. Una configuración de brillo adecuada favorece la calidad de reconocimiento.
C
Caracteres inciertos son caracteres que, posiblemente, hayan sido reconocidos incorrectamente.
ABBYY FineReader resalta los caracteres inciertos.
Caracteres omitidos son caracteres no alfabéticos de una palabra (por ejemplo, marcadores
silábicos o de acentuación). Estos caracteres se omiten al realizar la revisión ortográfica.
Caracteres prohibidos Si ciertos caracteres nunca aparecen en el texto reconocido, es posible
que hayan sido establecidos en un conjunto de caracteres prohibidos en las propiedades de grupo
de idiomas. El establecimiento de estos caracteres aumenta la velocidad y la calidad del
reconocimiento óptico de caracteres.
Código de activación es un código que proporciona ABBYY a cada usuario de ABBYY FineReader
11 durante el procedimiento de activación. Se necesita el código de activación para activar ABBYY
FineReader en el ordenador que generó el Product ID.
Código de barras es un área utilizada para áreas de imagen de códigos de barras.
Configuración de seguridad PDF son restricciones establecidas para impedir que se abra, edite,
copie o imprima un documento PDF. Incluye contraseñas para abrir documentos, contraseñas para
permisos y niveles de cifrado.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
93
Contraseña para abrir el documento es una contraseña que impide que los usuarios abran un
documento PDF a menos que se introduzca la contraseña establecida por el autor de dicho
documento.
Contraseña para permisos es una contraseña especificada por el creador de un documento PDF
que es preciso introducir para imprimir y editar dicho documento. Si se establecen parámetros de
seguridad, otros usuarios no podrán cambiar estos parámetros a menos que introduzcan la
contraseña especificada por el autor.
Controlador es un programa de software que controla un dispositivo periférico (por ejemplo, un
escáner, un monitor, etc.).
D
Diseño es un conjunto de pares (cada par contiene una imagen del carácter y el carácter
propiamente dicho) creado durante el moldeado de diseño.
Distribución de página es la organización del texto, las tablas, las imágenes, los párrafos y las
columnas en una página, así como también las fuentes, los tamaños de fuente, los colores de
fuente, el fondo y la orientación del texto.
Documento de ABBYY FineReader es un objeto creado por el software ABBYY FineReader para
procesar un documento de origen con análisis de la estructura. Este documento contiene imágenes
de páginas con el correspondiente texto reconocido (de haberlo) y configuraciones del programa
(digitalización, reconocimiento, opciones de guardado, etc.).
E
Efectos de fuente es la apariencia de una fuente (esto es, negrita, cursiva, subrayada, tachada,
subíndice, superíndice, versalita).
Escáner es un dispositivo para la entrada de imágenes en un ordenador.
F
Forma principal es la forma de una palabra principal en una entrada de diccionario.
Fuente de espacio sencillo es una fuente (como Courier New) en la cual todos los caracteres
están separados por el mismo espacio. Para obtener mejores resultados en el reconocimiento óptico
de caracteres de este tipo de fuentes, seleccione Herramientas>Opciones..., haga clic en la
pestaña Documento y seleccione Máquina de escribir en Tipo de impresión de documento.
G
Guión opcional es un signo (¬) que indica dónde debe dividirse una palabra o combinación de
palabras si la división ocurre al final de una línea (por ejemplo, "fuente" debería dividirse "fuen–
te"). ABBYY FineReader sustituye con guiones opcionales todos los guiones hallados en palabras de
diccionario.
I
Id. de soporte es un identificador único de un número de serie con información acerca de la
licencia y del ordenador en el que se usa. El Id. de soporte proporciona protección adicional y es
comprobado por el servicio de asistencia técnica antes de ofrecer asistencia técnica.
Imagen invertida es una imagen con caracteres blancos sobre fondo negro.
L
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
94
Ligadura es una combinación de dos o más caracteres "pegados" (por ejemplo, fi, fl, ffi). Es difícil
separar estos caracteres porque, generalmente, aparecen "pegados" en la impresión. Si se los trata
como un único carácter compuesto, mejora la precisión del reconocimiento óptico de caracteres.
M
Modo de color determina si deben conservarse los colores del documento. Las imágenes en blanco
y negro dan como resultado documentos de FineReader más pequeños y son más rápidas a la hora
de procesarse.
Modo de digitalización es un parámetro de digitalización que determina si una imagen debe
digitalizarse en blanco y negro, escala de grises o color.
Moldeado es el establecimiento de una correspondencia entre una imagen de carácter y el
carácter propiamente dicho. (Para obtener más detalles, consulte la sección Reconocimiento con
moldeado.)
O
Opciones de documento es el conjunto de opciones que se pueden seleccionar en el cuadro de
diálogo Opciones (Herramientas>Opciones). Estos conjuntos también pueden incluir diseños e
idiomas de usuario. Los conjuntos de opciones se pueden guardar y luego usar (cargar) en otros
documentos de ABBYY FineReader.
P
Página de códigos es una tabla que define la interrelación entre los códigos de caracteres y los
caracteres propiamente dichos. Los usuarios pueden seleccionar los caracteres que necesitan del
conjunto de caracteres disponibles en la página de códigos.
Palabra compuesta es una palabra que consta de dos o más raíces (acepción de uso general) y
que no se encuentra en el diccionario, pero cuyos dos o más componentes sí aparecen en este
(acepción de ABBYY FineReader).
Palabras inciertas son palabras que contienen uno o varios caracteres inciertos.
Paradigma es el conjunto de todas las formas gramaticales de una palabra.
PDF con etiquetas es un documento PDF que contiene información acerca de la estructura del
documento, como sus partes, imágenes, tablas, etc. Esta estructura se codifica en etiquetas PDF.
Los archivos PDF con etiquetas pueden adaptarse a diversos tamaños de pantalla y se visualizan
correctamente en dispositivos portátiles.
Plantilla de área es una plantilla que contiene información acerca del tamaño y la ubicación de las
áreas en un conjunto de documentos similares.
Product ID es el parámetro generado automáticamente en función de la configuración del
hardware al activar ABBYY FineReader en un ordenador determinado.
Puntos por pulgada (dpi) es la unidad de medida estándar de la resolución de las imágenes.
R
Resolución es un parámetro de digitalización que determina el número de puntos por pulgada
(dpi) que debe usarse durante la digitalización. Una resolución de 300 dpi resulta adecuada para
textos con una fuente de 10 puntos o más; una resolución de entre 400 y 600 dpi resulta adecuada
para tamaños de fuente más pequeños (9 puntos o menos).
S
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
95
Separadores son símbolos para separar palabras (por ejemplo: /, \, guiones, etc.) y que están
separados de las palabras por medio de espacios.
Sistema omnifuente es un sistema de reconocimiento que reconoce caracteres de cualquier tipo y
tamaño de fuente, sin necesidad de moldear diseños previamente.
T
Tipo de impresión es un parámetro que refleja el modo de impresión del texto de origen (en
impresora láser o equivalente, de matriz de puntos o en una máquina de escribir). Con textos
procedentes de impresoras láser, seleccione Detectar automáticamente; con textos
mecanografiados, seleccione Máquina de escribir; para faxes, seleccione Fax.
U
Unicode es un estándar desarrollado por el Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Se trata de un
sistema de codificación internacional de 16 bits para el procesamiento de textos escritos en los
principales idiomas del mundo. Es fácil de ampliar. El estándar Unicode determina la codificación de
caracteres, así como las propiedades y operaciones para procesamiento de textos escritos en un
idioma concreto.
Formatos de imagen admitidos
La siguiente tabla contiene una lista de los formatos de imagen admitidos en ABBYY FineReader 11.
Formato
Extensión
Abrir
Guardar
Mapa de bits
bmp, dib, rle
+
+
Mapa de bits, blanco y negro
bmp, dib, rle
+
+
Mapa de bits, gris
bmp, dib, rle
+
+
Mapa de bits, color
bmp, dib, rle
+
+
DCX
dcx
+
+
DCX, blanco y negro
dcx
+
+
DCX, gris
dcx
+
+
DCX, color
dcx
+
+
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
96
JPEG 2000
jp2, j2k
+
+
JPEG 2000, gris
jp2, j2k
+
+
JPEG 2000, color
jp2, j2k
+
+
JPEG
jpg, jpeg
+
+
JPEG, gris
jpg, jpeg
+
+
JPEG, color
jpg, jpeg
+
+
JBIG2
jb2, jbig2
+
+
PCX
pcx
+
+
PCX, blanco y negro
pcx
+
+
PCX, gris
pcx
+
+
PCX, color
pcx
+
+
PNG
png
+
+
PNG, blanco y negro
png
+
+
PNG, gris
png
+
+
PNG, color
png
+
+
TIFF
tif, tiff
+
+
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
97
TIFF, blanco y negro, sin empaquetar
tif, tiff
+
+
TIFF, blanco y negro, bits empaquetados
tif, tiff
+
+
TIFF, blanco y negro, grupo 4
tif, tiff
+
+
TIFF, blanco y negro, compresión ZIP
tif, tiff
+
+
TIFF, blanco y negro, compresión LZW
tif, tiff
+
+
TIFF, gris, sin empaquetar
tif, tiff
+
+
TIFF, gris, bits empaquetados
tif, tiff
+
+
TIFF, gris, compresión JPEG
tif, tiff
+
+
TIFF, gris, compresión ZIP
tif, tiff
+
+
TIFF, gris, compresión LZW
tif, tiff
+
+
TIFF, color, sin empaquetar
tif, tiff
+
+
TIFF, color, bits empaquetados
tif, tiff
+
+
TIFF, color, compresión JPEG
tif, tiff
+
+
TIFF, color, compresión ZIP
tif, tiff
+
+
TIFF, color, compresión LZW
tif, tiff
+
+
PDF
pdf
+
+
PDF v. 1.6 o anterior
pdf
+
+
DjVu
djvu, djv
+
+
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
98
GIF
gif
+
–
XPS (necesario Microsoft .NET Framework 3.0)
xps
+
–
Windows Media Photo
wdp, wmp
+
–
Formatos de guardado admitidos
ABBYY FineReader guarda textos reconocidos en los siguientes formatos:
• Documento de Microsoft Word (*.doc)
• Documento de Microsoft Office Word 2007 (*.docx)
• Formato de texto enriquecido (*.rtf)
• OpenDocument Text (*.odt)
• Documento de Adobe Acrobat (*.pdf)
• Documento HTML (*.htm)
• Documento FB2 (*.fb2)
• Documento EPUB (*.epub)
• Presentación de Microsoft PowerPoint 2007 (*.pptx)
• Archivo de valores separados por coma de Microsoft Office Excel (*.csv)
• Documento de texto (*.txt)
ABBYY FineReader admite páginas de códigos de Windows, DOS, Mac e ISO, así como codificación
Unicode.
• Hoja de trabajo de Microsoft Excel (*.xls)
• Libro de trabajo de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)
• Documento PDF/A (*.pdf)
• Documento DjVu (*.djvu)
Idiomas y sus fuentes
Idioma
Fuente
Armenio (oriental, occidental,
grabar)
Arial Unicode MS
(*)
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
99
Árabe
Arial Unicode MS
(*)
Hebreo
Arial Unicode MS
(*)
Chino simplificado, Chino
Tradicional
Arial Unicode MS
(*)
, fuentes SimSun
Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646),
STSong
Japonés
Arial Unicode MS
(*)
, fuentes SimSun
Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646),
STSong
Coreano, coreano (hangul)
Arial Unicode MS
(*)
, fuentes SimSun
Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646),
STSong
Abjasio
Arial Unicode MS
(*)
Adigué
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Agul
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Altái
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Avéstico
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Bashkirio
Arial Unicode MS
(*)
, Palatino Linotype
Checheno
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Chuvashio
Arial Unicode MS
(*)
Chukchi (paleosiberiano)
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
100
Dargwa
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Ingush
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Gagauz
Arial Unicode MS
(*)
Hausa
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Kabardiano
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Jakasio
Arial Unicode MS
(*)
Janti
Arial Unicode MS
(*)
Koriako
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Lak
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Lezgi
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Mansi
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Mari
Arial Unicode MS
(*)
Osetio
Arial Unicode MS
(*)
Ruso (ortografía antigua)
Arial Unicode MS
(*)
, Palatino Linotype
Tabasaran
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Tayiko
Arial Unicode MS
(*)
, Palatino Linotype
Tailandés
Arial Unicode MS
(*)
, Aharoni, David, Levenim mt, Miriam,
Narkisim, Rod
Udmurto
Arial Unicode MS
(*)
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
101
Vietnamita
Arial Unicode MS
(*)
Zulú
Arial Unicode MS
(*)
, Lucida Sans Unicode
Yakuto
Arial Unicode MS
(*)
Yiddish
Arial Unicode MS
(*)
Disponibles en/suministradas con
(*)
Microsoft Office 2000 o posterior
Expresiones regulares
La tabla que figura a continuación enumera las expresiones regulares que pueden utilizarse para
crear un nuevo idioma.
Nombre del
elemento
Símbolo convencional de la
expresión regular
Ejemplos de uso y explicaciones
Cualquier carácter
.
ma.a — denota "masa", "maza", etc.
Carácter de grupo
[]
[p–y]eso — denota "peso", "seso"
"yeso", etc.
[ps]eso — denota "peso" y "seso"
Carácter no de
grupo
[^]
[^y]eso — denota "peso," "seso," pero
prohíbe "yeso"
[^q–y]eso — denota "beso", "peso,"
pero prohíbe "seso" y "yeso"
O
|
ma(s|z)a — denota "masa" y "mata"
0 o más
coincidencias
*
10* — denota los números 1, 10, 100,
1000, etc.
1 o más
coincidencias
+
10+ — permite los números 10, 100,
1000, etc., pero prohíbe 1
Letra o dígito
[0–9a–zA–Zа–яА–Я]
[0–9a–zA–Zа–яА–Я] — permite
cualquier carácter simple
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
102
[0–9a–zA–Zа–яА–Я]+ — permite
cualquier palabra
Letra latina
mayúscula
[A–Z]
Letra latina
minúscula
[a–z]
Letra cirílica
mayúscula
[А–Я]
Letra cirílica
minúscula
[а–я]
Dígito
[0–9]
Espacio
\s
@
Reservado.
Nota:
1. Para utilizar un símbolo de expresión regular como un carácter normal, coloque delante una barra
invertida. Por ejemplo, [t–v]x+ significa tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., pero \[t–v\]x+ significa [t–
v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx, etc.
2. Para agrupar elementos de expresiones regulares, utilice paréntesis. Por ejemplo, (a|b)+|c significa
c o cualquier combinación del tipo abbbaaabbb, ababab, etc. (cualquier palabra de longitud distinta
de cero en la que puede haber cualquier combinación de aes y bes en cualquier orden), mientras
que a|b+|c significa a, c y b, bb, bbb, etc.
Ejemplos
Pongamos que usted desea reconocer una tabla con tres columnas: la primera corresponde a la
fecha de nacimiento, la segunda al nombre y la tercera a la dirección de correo electrónico. Puede
crear nuevos idiomas; Datos y Dirección, y definir expresiones regulares para estos.
Expresión regular para fechas:
El número que denota un día puede constar de un dígito (1, 1, etc.) o de dos dígitos (02, 12), pero
no puede ser cero (00 o 0). Por lo tanto, la expresión regular correspondiente al día debe tener el
siguiente aspecto: ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31).
La expresión regular correspondiente al mes debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[1–
9])|(10)|(11)|(12).
La expresión regular correspondiente al año debe tener el siguiente aspecto: ([19][0–9][0–9]|([0–
9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9]).
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
103
Quedaría combinar todo esto y separar los números mediante un punto (por ejemplo, 1.03.1999). El
punto es un símbolo de expresión regular, por lo que debe colocar una barra invertida (\) que lo
anteceda. La expresión regular de la fecha íntegra debe tener el siguiente aspecto:
((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31)\.((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–
9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9])
Expresión regular para las direcciones de correo electrónico:
[a–zA–Z0–9_\–\.]+\@[a–z0–9\.\–]+
Accesos directos
ABBYY FineReader posee accesos directos predefinidos (teclas de acceso rápido) para los comandos
que se describen a continuación. El programa también le permite definir sus propias teclas de
acceso rápido.
Para crear un acceso directo:
1. Haga clic en Herramientas>Personalizar…. Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar
barras de herramientas y accesos directos.
2. En la pestaña Accesos directos de teclado, seleccione una categoría en el campo Categorías.
3. En el campo Comandos, seleccione el comando que desee crear o para el que desee cambiar las
teclas de acceso directo.
4. Haga clic en el campo Nueva tecla o combinación de acceso directo y, a continuación, pulse
las teclas del teclado que desee que desencadenen el comando seleccionado.
5. Haga clic en Asignar. Las teclas especificadas se agregarán al campo Acceso directo actual.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
7. Para reestablecer los accesos directos a su valor predeterminado, haga clic en Restablecer (en el
caso de una categoría de comando seleccionada) o en Restablecer todo (para todos los accesos
directos).
Menú Archivo
Comando
Acceso directo
Digitalizar páginas…
Ctrl+K
Abrir archivo/imagen PDF…
Ctrl+O
Nuevo documento de FineReader
Ctrl+N
Abrir documento de FineReader…
Ctrl+Mayús+N
Guardar documento como
Ctrl+S
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
104
Guardar imágenes…
Ctrl+Alt+S
Enviar documento de FineReader por correo electrónico
Ctrl+M
Enviar imágenes de página por correo electrónico
Ctrl+Alt+M
Imprimir página
Ctrl+Alt+P
Imprimir texto
Ctrl+P
Menú Edición
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Acceso directo
Deshacer
Ctrl+Z
Rehacer
Ctrl+Intro
Cortar
Ctrl+X
Copiar
Ctrl+C
Ctrl+Insert
Pegar
Ctrl+V
Mayús+Insert
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Buscar…
Ctrl+F
Buscar siguiente
F3
Reemplazar…
Ctrl+H
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
105
Menú Ver
Comando
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F5
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F6
Mostrar imagen y texto de la página
F7
Mostrar sólo el texto de la página
F8
Mostrar ventana Zoom
Ctrl+F5
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Ctrl+Tab
Ventana anterior
Ctrl+Mayús+Tab
Propiedades...
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Ir a la página anterior
Alt+Flecha arriba
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Ir a la página…
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Ctrl+F4
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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Ctrl+R
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Ctrl+E
Editar imagen de página…
Ctrl+Mayús+C
Eliminar todas las áreas y el texto
Ctrl+Supr
Eliminar texto
Ctrl+Mayús+Supr
Propiedades de página…
Alt+Intro
Menú Áreas
Comando
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Leer área
Ctrl+Mayús+B
Cambiar el tipo de área a Área de reconocimiento
Ctrl+1
Cambiar el tipo de área a Texto
Ctrl+2
Cambiar el tipo de área a Tabla
Ctrl+3
Cambiar el tipo de área a Imagen
Ctrl+4
Cambiar el tipo de área a Código de barras
Ctrl+5
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
107
Cambiar tipo de área a Imagen de fondo
Ctrl+6
Menú Herramientas
Comando
Acceso directo
Gestor de tareas…
Ctrl+T
Hot Folder…
Ctrl+Mayús+H
Ver diccionarios…
Ctrl+Alt+D
Editor de idiomas…
Ctrl+Mayús+L
Editor de diseños…
Ctrl+Mayús+A
Verificación…
Ctrl+F7
Siguiente error
Mayús+F4
Error anterior
Mayús+F5
Opciones…
Ctrl+Mayús+O
Menú Ayuda
Comando
Acceso directo
Ayuda de ABBYY FineReader 11
F1
General
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
108
Comando
Acceso directo
Marcar el fragmento de texto seleccionado en negrita
Ctrl+B
Marcar el fragmento de texto seleccionado en
cursiva
Ctrl+I
Subrayar el fragmento de texto seleccionado
Ctrl+U
Seleccionar celdas de tablas
Botones direccionales
Seleccionar la ventana Páginas
Alt+1
Seleccionar la ventana Imagen
Alt+2
Seleccionar la ventana Texto
Alt+3
Seleccionar la ventana Zoom
Alt+4
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
109
Cómo adquirir un producto ABBYY
Puede adquirir productos ABBYY a través de nuestra tienda en línea o a través de nuestros socios
(vea http://www.abbyy.com para conseguir una lista de los socios de ABBYY).
Para obtener más información acerca de los productos de ABBYY:
• Visite nuestro sitio web www.abbyy.com.
• Envíenos un correo electrónico a sales@abbyy.com.
• Póngase en contacto con la oficina de ABBYY más cercana.
Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.
Acerca de ABBYY
ABBYY, uno de los desarrolladores líderes mundiales, ofrece software y servicios de reconocimiento
óptico de caracteres, captura de documentos, lingüística y traducción.
Los productos de ABBYY incluyen:
Para particulares y usuarios de oficina:
• ABBYY FineReader: sistema de reconocimiento óptico de caracteres
• ABBYY Lingvo: diccionarios electrónicos para equipos de escritorio y dispositivos móviles
• ABBYY PDF Transformer: aplicación de conversión de documentos que convierte archivos PDF a
formatos editables y guarda documentos en PDF
Para empresas:
• ABBYY FlexiCapture: solución integral de captura de datos
• ABBYY Recognition Server: solución de servidor que automatiza los procesos de reconocimiento
óptico de caracteres y conversión de PDF
• ABBYY FineReader Bank: solución de captura de datos para procesar órdenes de pago y otros
documentos bancarios
Para desarrolladores:
• ABBYY FineReader Engine: kit de desarrollo para integrar tecnologías OCR y de conversión de
documentos en aplicaciones Windows, Linux, MacOS y FreeBSD
• ABBYY FlexiCapture Engine: kit de desarrollo para integrar tecnologías de captura de datos y
procesamiento de documentos en aplicaciones Windows
• ABBYY Mobile OCR SDK: kit de desarrollo para crear aplicaciones de reconocimiento de texto
compactas para varias plataformas móviles
Organizaciones de todo el mundo dedicadas al trabajo con documentos impresos utilizan el
software de ABBYY para automatizar el trabajo que requiere mucha mano de obra y optimizar los
procesos de negocios. Los productos de ABBYY se utilizan en grandes proyectos gubernamentales,
tales como los de la administración tributaria de Australia, el cuerpo de inspección fiscal de Letonia,
el ministerio de educación de Rusia, el ministerio de educación de Ucrania o el gobierno del
condado de Montgomery, en los Estados Unidos.
Las tecnologías desarrolladas por ABBYY tienen licencia de las siguientes empresas: BancTec,
Canon, EMC/Captiva, Hewlett–Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions y Samsung
Electronics. El software de reconocimiento óptico de caracteres se integra en equipos de fabricantes
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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líderes mundiales: BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox,
etc.
La empresa tiene sus oficinas centrales en Moscú y cuenta con delegaciones en Alemania, EE. UU.,
Japón, Ucrania y Taiwán.
Para obtener más información sobre ABBYY y sus productos, visite www.abbyy.com.
Oficinas de ABBYY e información de contacto del servicio de
asistencia técnica
Europa Occidental
ABBYY Europe GmbH
Teléfono: +49 89 511 159 0
Fax: +49 89 511 159 59
Dirección: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Múnich, Alemania
Correo electrónico de ventas: sales_eu@abbyy.com
Correo electrónico de asistencia: support_eu@abbyy.com
Web: http://www.abbyy.de
http://www.france.abbyy.com
http://www.abbyy.com
EE. UU., México y
Centroamérica
ABBYY EE. UU.
Teléfono: +1 408 457 9777
Fax: +1 408 457 9778
Dirección: 880 North McCarthy Blvd., Suite #220, Milpitas,
CA 95035, EE. UU.
Correo electrónico de ventas: sales@abbyyusa.com
Portal de asistencia: www.abbyyusa.com/retail_support
Web: http://www.abbyy.com
Canadá
ABBYY Canadá
Teléfono: +1 408 457 9777
Fax: +1 408 457 9778
Dirección: 555 Legget Dr., Suite 304
Kanata, Ontario K2k 2X3, Canadá
Correo electrónico de ventas: info_canada@abbyyusa.com
Correo electrónico de asistencia:
support_canada@abbyyusa.com
Web: http://www.abbyy.com
Europa del Este y
Mediterráneo
ABBYY Ucrania
Teléfono: +380 44 490 9999
Fax: +380 44 490 9461
Dirección: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ucrania
Correo electrónico de ventas: sales@abbyy.ua
Teléfono de asistencia: +380 44 490 9463
Correo electrónico de asistencia: support@abbyy.ua
Web: http://www.abbyy.ua
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África, Asia, Sudamérica,
Grecia y países bálticos
ABBYY 3A
Teléfono: +7 495 783 3700
Fax: +7 495 783 2663
Dirección: P.O. Box 32, Moscú 127273, Rusia
Correo electrónico de ventas: sales_3A@abbyy.com
Correo electrónico de asistencia: support@abbyy.com
Web: http://www.abbyy.cn
http://www.abbyy.com.br
http://latam.abbyy.com
Taiwán
ABBYY Taiwán
Dirección: 3F., No.156, Jiankang Rd., Songshan Dist., Taipei
City 105, Taiwán (República de China)
Correo electrónico de ventas: info_taiwan@abbyyusa.com
Correo electrónico de asistencia:
support_taiwan@abbyyusa.com
Web: http://www.abbyy.com
Japón
ABBYY Japón
Dirección: 658–1 Tsuruma, Machida–shi, Tokio 194–0004,
Japón
Correo electrónico de ventas: info_japan@abbyyusa.com
Correo electrónico de asistencia:
support_japan@abbyyusa.com
Web: http://www.abbyy.com
Australia y Nueva Zelanda
ABBYY Australia
Dirección: Citigroup Building, level 39, 2 Park Street, Sídney,
NSW, 2000, Australia
Correo electrónico de ventas: sales_au@abbyy.com
Correo electrónico de asistencia: support@abbyy.com
Web: http://www.abbyy.com
Resto de regiones
ABBYY Rusia
Teléfono: +7 495 783 3700
Fax: +7 495 783 2663
Dirección: P.O. Box 32, Moscú 127273, Rusia
Correo electrónico de ventas: sales@abbyy.com
Correo electrónico de asistencia: support@abbyy.ru
Web: http://www.abbyy.ru
http://www.abbyy.com
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Activación y registro de ABBYY FineReader
La piratería informática perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales.
Los productos ilegales no son seguros. El software legal le asegura que terceras partes no podrán
introducir cambios perjudiciales en el código. ABBYY se esfuerza en proteger los derechos de
propiedad intelectual y la seguridad de sus clientes tomando una serie de medidas contra la
piratería.
El software de ABBYY incluye tecnología de protección especial que impide el uso no autorizado de
copias de software por parte de aquellos usuarios que no hayan establecido un contrato de licencia
con ABBYY.
Para ejecutar la versión completa de ABBYY FineReader, se debe activar el programa.
El registro es opcional y ofrece una serie de beneficios.
Contenido del capítulo
• Activación de ABBYY FineReader
• Registro de ABBYY FineReader
• Política de confidencialidad
Activación de ABBYY FineReader
Una vez que haya instalado ABBYY FineReader 11, deberá activar el programa para poder ejecutarlo
en modo completo. En modo restringido, algunas funciones no estarán disponibles. El conjunto de
funciones desactivadas cambia según la versión y la región.
El Asistente de activación incorporado le ayudará a activar el programa en sólo algunos minutos.
El Asistente de activación le ayudará a enviar a ABBYY los datos requeridos para activar la copia y
usted recibirá a cambio un código de activación.
Importante: Algunas versiones del producto se activan automáticamente en Internet y no
requieren confirmación adicional del usuario.
Para activar ABBYY FineReader:
1. En el menú Ayuda, seleccione Activar ABBYY FineReader….
2. Siga las instrucciones del Asistente de activación.
Si elige activar la copia por teléfono o correo electrónico, simplemente especifique el código de
activación o proporcione la ruta al archivo de activación en el cuadro de diálogo correspondiente del
Asistente de activación.
Una vez activada la copia, ABBYY FineReader se ejecutará en modo completo en el ordenador.
Más información acerca de los métodos de activación:
• A través de Internet
La activación se lleva a cabo de forma automática y sólo tarda unos segundos. Para utilizar este
método, se requiere una conexión a Internet activa.
• Por correo electrónico
El programa le solicitará que envíe un mensaje de correo electrónico a ABBYY con la información
requerida para activar ABBYY FineReader. El mensaje de correo electrónico se generará de forma
automática. Como respuesta, recibirá un código de activación.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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Importante: Asegúrese de no alterar el campo del asunto ni el cuerpo del correo
electrónico generado a fin de garantizar una rápida respuesta del programa de correo
automático.
• Por teléfono
Seleccione el país en el cuadro de diálogo correspondiente del Asistente de activación. El asistente
mostrará los números de teléfono de la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY local. Informe al
representante de asistencia técnica el número de serie y el Id. de producto que aparece en el
Asistente de activación.
Importante: Los códigos de activación son muy extensos y es posible que el dictado a
través del teléfono lleve unos minutos.
• Suscripción
La activación se realiza automáticamente si opta por renovar su número de serie en el sistema de
facturación de su operador.
El Asistente de activación de ABBYY FineReader crea un parámetro de Product ID único. Este
parámetro se crea en función de los datos de configuración del ordenador en el momento de la
activación. El parámetro no incluye información personal o información sobre el modelo de
ordenador o el software instalado, configuraciones de usuario ni datos almacenados. Además del
parámetro Product ID, también se transfieren al servidor durante la activación el número de serie,
el nombre y la versión del producto y el idioma de la interfaz de ABBYY FineReader. Esta
información es necesaria para seleccionar el idioma y el contenido del mensaje de los resultados de
la activación y no se utilizará con ninguna otra finalidad.
Podrá volver a instalar ABBYY FineReader todas las veces que desee en el ordenador en el cual se
activó el programa, sin necesidad de activarlo nuevamente. El Asistente de activación de ABBYY
FineReader detecta y admite cambios en la configuración de su ordenador. No es necesario volver a
activar el programa cuando se realizan actualizaciones secundarias. Si se realizan cambios
importantes en el sistema (por ejemplo, si se formatea el disco duro o se vuelve a instalar el
sistema operativo), es posible que se deba obtener un nuevo código de activación.
Una vez que active ABBYY FineReader 11 Corporate Edition, también obtendrá acceso a ABBYY
Business Card Reader, una útil aplicación que le permite digitalizar tarjetas de visita, capturar los
datos de contacto y exportar los contactos capturados a varios formatos electrónicos.
Registro de ABBYY FineReader
ABBYY le ofrece la oportunidad de convertirse en un usuario registrado del software ABBYY
FineReader 11.
Nota: Puede que el registro sea obligatorio para algunas versiones de freeware. En tal caso, el
software no funcionará hasta que no complete el registro.
Para registrar su copia de ABBYY FineReader, siga uno de estos procedimientos:
• Complete el formulario de registro cuando active el programa.
Nota: Si no registra el programa durante la activación, podrá hacerlo en cualquier otro
momento.
• En el menú Ayuda, seleccione Registrarse ahora… y complete el formulario de registro que
aparece en pantalla.
• Registre la copia en la página web de ABBYY.
• Póngase en contacto con la oficina de ABBYY más cercana.
Ventajas de registrarse:
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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1. Asistencia técnica gratuita.
2. Notificaciones por correo electrónico acerca de nuevos lanzamientos de ABBYY.
3. ¡APLICACIÓN ADICIONAL! Si registra ABBYY FineReader 11 Professional Edition, obtendrá ABBYY
Screenshot Reader de forma gratuita. ABBYY Screenshot Reader crea capturas de cualquier parte de
la pantalla y realiza el reconocimiento óptico de caracteres en las áreas que contienen texto.*
__________________________
* En ABBYY FineReader 11 Corporate Edition, ABBYY Screenshot Reader ya se encuentra activado;
por lo tanto, no es necesario registrarse.
Política de confidencialidad
Usted acepta transferir sus datos personales a ABBYY durante el registro del software ABBYY
FineReader 11. Usted también acepta que ABBYY pueda recopilar, procesar y utilizar los datos que
Usted haya proporcionado, siempre que se mantenga la confidencialidad de los mismos y de
acuerdo con la legislación vigente, en virtud del Contrato de Licencia. La información personal
que Usted proporcione se utilizará exclusivamente en el seno del grupo de empresas de ABBYY y no
se transferirá a terceros, excepto, cuando sea necesario, en aquellos casos dispuestos en la
legislación vigente en virtud del Contrato de Licencia o dispuestos en el propio Contrato de
Licencia.
ABBYY tendrá derecho a enviar al usuario mensajes de correo electrónico con noticias sobre
productos, información sobre precios, ofertas especiales y cualquier otra información sobre la
empresa o sobre productos únicamente si dicho usuario aceptó recibir dicha información al
seleccionar la opción correspondiente durante el registro. Puede eliminar su dirección de correo
electrónico de la lista de suscriptores en cualquier momento poniéndose en contacto con ABBYY.
ABBYY FineReader 11 Manual del usuario
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Asistencia técnica
Si tiene alguna pregunta sobre la utilización de ABBYY FineReader, consulte toda la documentación
que posee (La Guía del usuario y la Ayuda) antes de contactar con nuestro servicio de asistencia.
Es posible que también desee consultar la sección de asistencia técnica en el sitio Web de ABBYY
en www.abbyy.com/support; posiblemente encuentre la respuestas a sus preguntas allí.
Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedirá la siguiente información:
• Su nombre y apellidos
• El nombre de su empresa u organización (si corresponde)
• Su número de teléfono, fax o dirección de correo electrónico
• Número de serie del paquete ABBYY FineReader o ID de soporte. El ID de soporte es un
identificador único del número de serie que contiene información acerca de su licencia y equipo.
Para ver el ID de soporte, seleccione Ayuda>Acerca de…>Información de licencia
• Número de versión (ver Ayuda>Acerca de… y consulte el campo Versión)
• Una descripción general del problema y el texto completo del mensaje de error (si corresponde)
• El tipo de ordenador y procesador
• La versión de su sistema operativo Windows
• Cualquier otro dato que considere importante
Puede reunir algunos de los datos mencionados anteriormente de forma automática:
1. Seleccione Ayuda>Acerca de…
2. En el cuadro de diálogo Acerca de ABBYY FineReader haga clic en el botón Información del
sistema…
Se abrirá un cuadro de diálogo que incluirá la información mencionada anteriormente.
Importante: Sólo los usuarios registrados tienen derecho a recibir asistencia técnica gratuita.
Puede registrar su copia de la aplicación en el sitio Web de ABBYY o seleccionando
Ayuda>Registrarse ahora…
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- Categoría
- Software de autoedición
- Tipo
- Manual de usuario
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