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2
Using the Scanner Function
Using the Fax Function
1
2
Verwenden der Scanfunktion
Verwenden der Faxfunktion
1
2
Utilisation de la fonction de numérisation
Utilisation de la fonction Fax
1
2
Uso della funzione scanner
Uso della funzione fax
1
2
Uso de las funciones del escáner
Uso de la función fax
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De scannerfunctie gebruiken
De faxfunctie gebruiken
1
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Utilizar a função do scanner
Utilizar a função de fax
DeutschFrançaisItalianoEspañol
Nederlands
English
Português
Scanning and Faxing Guide
Scan- und Fax-Anleitung
Guide de numérisation et de fax
Guida alla scansione e all'invio di fax
Guía de fax y escáner
Scan- en faxhandleiding
Manual de digitalização e envio de faxes
Model types
Modelltypen
Types de modèle
Tipi di modello
Tipos de modelo
Modeltypen
Tipos de modelo
Español
Guía de fax y escáner
Lea este manual atentamente antes de usar la máquina y guárdelo en un lugar a mano para poder consultarlo en el futuro. Para hacer un uso
correcto y seguro de la máquina, lea el apartado “Información de seguridad” antes de utilizar la máquina.
Uso de las funciones del escáner
Uso de la función fax
1
2
E-i
Español
CONTENIDO
1. Uso de las funciones del escáner
Guía de la función escáner ............................................................................... E-1
Escaneo desde un equipo...................................................................................... E-1
Envío de archivos escaneados por correo electrónico .......................................... E-2
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP................................................. E-2
Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador ............. E-3
Configuración de los ajustes de dirección IP ................................................. E-3
Registro de destinos de escaneo..................................................................... E-5
Escaneo mediante el panel de control............................................................. E-9
Pasos básicos para enviar archivos escaneados .................................................. E-9
Escaneo desde un equipo............................................................................... E-10
Uso básico del escaneo TWAIN .......................................................................... E-10
2. Uso de la función fax
Guía de la función fax...................................................................................... E-11
Modo fax .............................................................................................................. E-11
Uso de la máquina con un teléfono externo......................................................... E-11
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)................................................... E-12
Conexión a una línea telefónica ..................................................................... E-12
Configuración de red telefónica..................................................................... E-13
Selección del tipo de línea telefónica................................................................... E-13
Selección del tipo de conexión de la red telefónica ............................................. E-13
Configuración del número de acceso a la línea externa ...................................... E-14
Configuración de fecha/hora .......................................................................... E-14
Registro de destinos de fax............................................................................ E-15
Registro de los destinos de fax mediante explorador web................................... E-16
Pasos básicos para enviar un fax .................................................................. E-16
Recepción de faxes ......................................................................................... E-17
Selección del modo de recepción ........................................................................ E-17
Recepción de un fax en modo manual................................................................. E-18
Recepción de un fax en modo Sólo fax ............................................................... E-18
Recepción de un fax en modo FAX/TEL.............................................................. E-18
Recepción de un fax en modo FAX/Contestador TAD......................................... E-19
E-1
1. Uso de las funciones del escáner
Guía de la función escáner
Hay dos formas de escanear
documentos: desde el equipo (escaneo
TWAIN) y desde el panel de control.
❖ Escaneo desde el equipo
Si realiza un escaneo TWAIN,
podrá utilizar la máquina desde su
equipo y escanear documentos
para guardarlos directamente en el
equipo.
Puede realizar un escaneo TWAIN
mediante una aplicación compatible
con TWAIN.
Además, puede realizar escaneos
con un controlador TWAIN
mediante conexiones USB o de red.
❖ Escaneo mediante el panel de control
Si escanea documentos mediante
el panel de control, podrá enviar
los archivos escaneados por correo
electrónico (Escanear a correo
electrónico), a un servidor FTP
(Escanear para FTP) o a una
carpeta compartida de un equipo
conectado a una red (Escanear a
carpeta).
La opción de escanear mediante el
panel de control está disponible
solo para una conexión en red.
Escaneo desde un equipo
Podrá utilizar la máquina desde su
equipo y escanear documentos para
guardarlos directamente en el equipo.
❖ Instrucciones para escanear un
documento desde un equipo
mediante una conexión USB
A Conecte la máquina al equipo
mediante un cable USB e instale
el controlador de escáner en el
equipo.
Para detalles sobre la instalación
del controlador del escáner,
consulte la Guía de instalación
del controlador.
B Si no hay una aplicación
compatible con TWAIN en la
computadora, instale una
aplicación compatible con
TWAIN.
❖ Instrucciones para escanear un
documento desde un equipo
mediante una conexión de red
A Conecte la máquina a una red.
BPC032S
Uso de las funciones del escáner
E-2
1
Español
B Configure la dirección IP, la
máscara de subred y la dirección
de la puerta de enlace mediante
el panel de control.
Para obtener más información,
consulte Pág.3 “Configuración
de los ajustes de dirección IP”.
C Instale el controlador del escáner
en el equipo.
Para detalles, consulte la Guía
de instalación del controlador.
D Si no hay una aplicación
compatible con TWAIN en la
computadora, instale una
aplicación compatible con
TWAIN.
Envío de archivos escaneados
por correo electrónico
Puede enviar archivos escaneados
por correo electrónico mediante el
panel de control.
❖ Instrucciones para enviar archivos
escaneados por correo electrónico
A Conecte la máquina a una red.
B Configure la dirección IP, la
máscara de subred y la dirección
de la puerta de enlace mediante
el panel de control.
Para obtener más información,
consulte Pág.3 “Configuración
de los ajustes de dirección IP”.
C Configure los ajustes DNS y
SMTP usando el explorador
web.
Para obtener más información,
consulte "Configuración de los
ajustes DNS" y "Configuración
de los ajustes STMP", de la Guía
del usuario .
D
Anote los destinos en la Libreta
direcciones usando el explorador
web.
Para obtener más información,
consulte Pág.5 “Registro de
destinos de escaneo”.
Envío de archivos escaneados
a un servidor FTP
Puede enviar archivos escaneados a
un servidor FTP mediante el panel de
control.
❖ Instrucciones para enviar archivos
escaneados a un servidor FTP
A Conecte la máquina a una red.
B Configure la dirección IP, la
máscara de subred y la dirección
de la puerta de enlace mediante
el panel de control.
Para obtener más información,
consulte Pág.3 “Configuración
de los ajustes de dirección IP”.
SP BPC033S
SP BPC034S
Configuración de los ajustes de dirección IP
E-3
1
Español
C
Anote los destinos en la Libreta
direcciones usando el explorador
web.
Para obtener más información,
consulte Pág.5 “Registro de
destinos de escaneo”.
Envío de archivos escaneados
a una carpeta compartida del
ordenador
Puede enviar archivos escaneados a
una carpeta compartida de un
ordenador conectado a una red
mediante el panel de control.
❖ Instrucciones para enviar archivos
escaneados a una carpeta compartida
del ordenador
A Conecte la máquina a una red.
B Configure la dirección IP, la
máscara de subred y la dirección
de la puerta de enlace mediante
el panel de control.
Para obtener más información,
consulte Pág.3 “Configuración
de los ajustes de dirección IP”.
C Cree la carpeta de destino en el
disco duro del ordenador y
configúrela como carpeta
compartida.
Para obtener más información,
consulte la documentación de
su sistema operativo.
D Anote los destinos en la Libreta
direcciones usando el
explorador web.
Para obtener más información,
consulte Pág.5 “Registro de
destinos de escaneo”.
Nota
❒
Si está utilizando la función Escanear
a carpeta en una red con Active
Directory, debe especificar el
nombre del servidor y el nombre de
dominio en los ajustes DNS.
Referencia
Para obtener más información
acerca de los ajustes DNS, consulte
"Configuración de los ajustes
DNS", de la Guía del usuario .
Configuración de los ajustes de dirección IP
El dispositivo está ajustado por
defecto para obtener una dirección IP
automáticamente dentro de la red
(DHCP). Si desea asignar una
dirección IP automáticamente, siga
los pasos descritos a continuación.
Importante
❒ Si está usando el dispositivo en
una red con DHCP, imprima la
página de configuración para
comprobar las direcciones IP
asignadas a la máquina. Complete
los pasos 19 a 21 del procedimiento
descrito a continuación.
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
BPC058S
Uso de las funciones del escáner
E-4
1
Español
B Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Configuración de red] y,
a continuación, pulse la tecla
{OK}.
C
Si se le solicita que introduzca una
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla
{OK}.
D Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Configuración IP] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
E Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [DHCP activado] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
F Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Desact.] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
El nuevo ajuste se muestra con un
símbolo “p”, lo que indica que se
ha cambiado la configuración.
G Confirme la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {}.
H Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Dirección IP] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
I Introduzca la dirección IP de la
máquina mediante las teclas de
número y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
Pulse las teclas
{U}{T}
para moverse
entre los diferentes campos.
J Confirme la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {}.
K Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Máscara subred] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
Se mostrará la máscara de subred
actual.
L Si la máscara de subred mostrada
es incorrecta, introduzca la
máscara de subred correcta
mediante las teclas de número y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
Pulse las teclas
{U}{T}
para moverse
entre los diferentes campos.
M Confirme la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {}.
N Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Gateway] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
Se mostrará la puerta de enlace
actual.
O Si es necesario, introduzca una
nueva puerta de enlace mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
Pulse las teclas
{U}{T}
para moverse
entre los diferentes campos.
P Confirme la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {}.
Q Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
R Si se le solicita que reinicie la
máquina, apague la máquina y
vuelva a encenderla.
S Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
T Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Impresión de informes]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
U Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Página de configuración]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
Se imprime la página de
configuración. La configuración
Dirección IP aparecerá dentro de la
página de configuración “TCP/IP”.
Registro de destinos de escaneo
E-5
1
Español
Registro de destinos de escaneo
Este apartado describe cómo registrar destinos de escaneo en la Libreta
direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de correo
electrónico (Escanear a correo electrónico), servidor FTP (Escanear para FTP) o
a una carpeta compartida de un equipo en red (Escanear a carpeta), primero
debe registrar el destino en la Libreta direcciones usando un explorador web.
Importante
❒ Según el entorno de su red, las funciones Escanear para FTP y Escanear a
carpeta pueden necesitar un nombre de usuario y contraseña correctos en la
información de destino. En tales casos, una vez registrados los destinos,
compruebe que el nombre de usuario y la contraseña se introducen
correctamente enviando documentos de prueba a esos destinos.
La Libreta direcciones puede almacenar hasta 100 registros, incluyendo 20
entradas de marcación rápida.
Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden
seleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente.
A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendo
la dirección IP.
B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Escanear destino].
C Seleccione [Correo electrónico], [FTP] o [Carpeta] de la lista [Agregar tipo nuevo].
D Registre la información según sea necesario.
La información que debe registrar variará dependiendo del tipo de destino.
Para obtener más información, consulte las tablas que hay a continuación.
E Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
F Haga clic en [Enviar].
G Cierre el software del navegador Web.
Uso de las funciones del escáner
E-6
1
Español
Configuración de escaneo a correo electrónico
Elemento Configuración Descripción
Botón una pulsación Opcional Seleccione esta opción cuando
configure el destino como un entrada
de marcación rápida.
Nombre completo Obligatorio Nombre del destino. El nombre que
especifique aquí se mostrará en la
pantalla cuando seleccione un destino
de escaneo.
Dirección de email de destino Obligatorio Dirección de correo electrónico del
destino.
Remitente Opcional Dirección de correo electrónico a la que
se le enviará una aviso después de la
transmisión.
Asunto Obligatorio Asunto del correo electrónico.
Nombre del remitente Opcional Nombre del remitente del correo
electrónico. El nombre que se
especifique aquí aparecerá en "De" o en
un campo similar de la aplicación de
correo electrónico del destinatario.
Formato de archivo para
color/gris
Obligatorio Formato de archivo del archivo
escaneado al escanear en color.
Formato de archivo para B/N Obligatorio Formato de archivo del archivo
escaneado cuando escanee en blanco y
negro.
Tamaño del documento Opcional Seleccione el tamaño de escaneado
para el original.
Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneado.
Densidad Opcional Especifique la densidad de la imagen
haciendo clic en los botones izquierda
o derecha.
Registro de destinos de escaneo
E-7
1
Español
Config escanear para FTP
Elemento Configuración Descripción
Botón una pulsación Opcional Seleccione esta opción cuando
configure el destino como un entrada
de marcación rápida.
Nombre completo Obligatorio Nombre del destino. El nombre que
especifique aquí se mostrará en la
pantalla cuando seleccione un destino
de escaneo.
Nombre de host o direc. IP Obligatorio Nombre o dirección IP del servidor
FTP.
Formato de archivo para
color/gris
Obligatorio Formato de archivo del archivo
escaneado al escanear en color.
Formato de archivo para B/N Obligatorio Formato de archivo del archivo
escaneado cuando escanee en blanco y
negro.
Nombre de usuario FTP Opcional Nombre de usuario para iniciar sesión
en el servidor FTP.
Contraseña Opcional Contraseña para iniciar sesión en el
servidor FTP.
Directorio Opcional Nombre del servidor FTP en el que se
guardarán los archivos escaneados.
Remitente Opcional Dirección de correo electrónico a la que
se le enviará una aviso después de la
transmisión.
Tamaño del documento Opcional Seleccione el tamaño de escaneado
para el original.
Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneado.
Densidad Opcional Especifique la densidad de la imagen
haciendo clic en los botones izquierda
o derecha.
Uso de las funciones del escáner
E-8
1
Español
Configuración de escaneo a carpeta
Elemento Configuración Descripción
Botón una pulsación Opcional Seleccione esta opción cuando
configure el destino como un entrada
de marcación rápida.
Nombre completo Obligatorio Nombre del destino. El nombre que
especifique aquí se mostrará en la
pantalla cuando seleccione un destino
de escaneo.
Nom. serv. Obligatorio Ruta de acceso al directorio en el que se
guardarán los archivos escaneados.
Está formada por la dirección IP o el
nombre del equipo de destino y el
nombre de la carpeta compartida.
Dominio Opcional Si el ordenador de destino es miembro
de un dominio de Directorio Activo,
especifique el nombre del dominio.
Puede contener hasta 15 caracteres.
Nombre de usuario Opcional Nombre de usuario para iniciar sesión
en el equipo de destino.
Contraseña Opcional Contraseña para iniciar sesión en el
equipo de destino.
Directorio Opcional Directorio dentro de la carpeta
compartida para guardar archivos
escaneados.
Formato de archivo para
color/gris
Obligatorio Formato de archivo del archivo
escaneado al escanear en color.
Formato de archivo para B/N Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado
cuando escanee en blanco y negro.
Tamaño del documento Opcional Seleccione el tamaño de escaneado
para el original.
Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneado.
Densidad Opcional Especifique la densidad de la imagen
haciendo clic en los botones izquierda
o derecha.
Escaneo mediante el panel de control
E-9
1
Español
Nota
❒ Para enviar archivos por correo electrónico, los ajustes SMTP y DNS deben
está configurados adecuadamente.
❒ Para enviar archivos a un servidor FTP o equipo, el nombre de usuario, la
contraseña y el directorio deben estar configurados adecuadamente.
❒ Si está utilizando la función Escanear a carpeta en una red con Active
Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre de dominio
en los ajustes DNS.
❒ El destino de Escanear a carpeta debe encontrarse en uno de los siguientes
sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server
2003/2003 R2/2008 o Mac OS X.
❒ Los destinos de escaneo no pueden registrarse mediante el panel de
control.
Referencia
Para obtener más información acerca de los ajustes SMTP y DNS, consulte
"Configuración de los ajustes DNS" y "Configuración de los ajustes STMP",
de la Guía del usuario .
Escaneo mediante el panel de control
Si escanea documentos mediante el
panel de control, podrá enviar los
archivos escaneados por correo
electrónico (Escanear a correo
electrónico), a un servidor FTP
(Escanear para FTP) o a una carpeta
compartida de un equipo conectado a
una red (Escanear a carpeta).
La opción de escanear mediante el
panel de control está disponible solo
para conexiones en red.
Pasos básicos para enviar
archivos escaneados
Este apartado describe el procedimiento
básico para escanear mediante el panel
de control. El archivo escaneado se
enviará por correo electrónico a un
servidor FTP o a un equipo dependiendo
del destino especificado.
A Pulse la tecla {Escáner}.
B Coloque el original en el cristal de
exposición o en el ADF.
Si es necesario, configure los
ajustes avanzados de escaneo.
C Pulse la tecla {Libreta direcc.}.
Puede pulsar las teclas {U}{T}
para desplazarse por el libro.
D Busque el destino deseado
introduciendo el nombre de
destino mediante las teclas de
número y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
La pantalla cambiará para mostrar
los nombres que coinciden con los
caracteres que introduzca.
Uso de las funciones del escáner
E-10
1
Español
E Pulse la tecla {Inicio B&N} o la tecla
{Inicio Color}.
Para escanear en blanco y negro,
pulse la tecla {Inicio B&N}.
Para escanear en color, pulse la
tecla {Inicio Color}.
Dependiendo de la configuración
de la máquina, es posible que se le
solicite colocar otro documento
original en el cristal de exposición.
En tal caso, pase al paso siguiente.
F
Si tiene más documentos originales
que escanear, coloque el siguiente
documento original en el cristal de
exposición y, a continuación, pulse
{1}
. Repita este paso hasta que se
escaneen todos los documentos.
G Cuando se hayan escaneado todos
los originales, pulse {2} para
iniciar el envío de archivos
escaneados.
Referencia
Para obtener más información
acerca de la función escaneo,
consulte la Guía del usuario .
Escaneo desde un equipo
Escanear desde un equipo (escaneo
TWAIN) le permite utilizar la
máquina desde un equipo y escanear
documentos originales en el equipo
directamente.
Además, puede realizar escaneos con
un controlador TWAIN mediante
conexiones USB o de red.
Uso básico del escaneo
TWAIN
El escaneo TWAIN será posible si el
equipo utiliza una aplicación
compatible con TWAIN.
Referencia
Para obtener más información
acerca del escaneo TWAIN,
consulte "Escaneo desde un
equipo", de la Guía del usuario
y la ayuda del controlador
TWAIN.
E-11
2. Uso de la función fax
Este capítulo describe la función fax.
Guía de la función fax
Este apartado describe los
procedimientos básicos que se deben
seguir para utilizar la máquina como
fax.
Modo fax
❖ Instrucciones para utilizar el
dispositivo como fax
A Conecte la máquina a la línea
telefónica.
Para obtener más información,
consulte Pág.12 “Conexión a
una línea telefónica”.
B Especifique la configuración de
red del teléfono.
Para obtener más información,
consulte Pág.13 “Configuración
de red telefónica”.
C Configure la fecha y hora.
Para obtener más información,
consulte Pág.14 “Configuración
de fecha/hora”.
D Anote los destinos en la Libreta
direcciones mediante el panel de
control o un explorador web.
Para obtener más información,
consulte Pág.15 “Registro de
destinos de fax”.
Uso de la máquina con un
teléfono externo
Puede utilizar la máquina como fax,
así como usar la misma línea
telefónica para realizar llamadas de
voz.
❖ Instrucciones para usar la máquina
con un teléfono externo
A Conecte un teléfono externo a la
máquina.
Para obtener más información,
consulte Pág.12 “Conexión a
una línea telefónica”.
B Seleccione el modo de recepción
de fax.
Para obtener más información,
consulte Pág.17 “Recepción de
faxes”.
BPC035S
BPC036S
Uso de la función fax
E-12
2
Español
Envío de faxes desde un
ordenador (LAN-Fax)
Puede enviar documentos creados
mediante una aplicación Windows
desde un ordenador mediante el
dispositivo a otro fax sin necesidad de
imprimirlos.
Importante
❒ Esta función es compatible con
Windows 2000/XP/Vista y Windows
Server 2003/2003 R2/2008. Mac OS X
no admite esta función.
Referencia
Para obtener más información
acerca de la función LAN-Fax,
consulte "Uso de la función fax
desde un ordenador (LAN-
Fax)", de la Guía del usuario .
Conexión a una línea telefónica
Puede conectar la máquina a la red
telefónica conmutada pública (PSTN)
directamente o a través de una central
de conmutación privada (PBX).
Además, puede conectar un teléfono
externo para utilizar la misma línea
telefónica para las llamadas de voz.
R
PRECAUCIÓN:
Importante
❒ Asegúrese de que el conector es del
tipo correcto antes de empezar.
A Retire la tapa del cable.
B
Conecte un cable de línea telefónica
a LINE.
BPC400S
• : para reducir el
riesgo de incendio, utilice
únicamente un calibre de
alambre estadounidense (CAE)
n.º 26 o un cable de línea de
telecomunicación mayor.
AZZ061S
Configuración de red telefónica
E-13
2
Español
C
Si utiliza un teléfono externo, conecte
el teléfono a TEL.
D Vuelva a cerrar la tapa del cable.
Configuración de red telefónica
Selección del tipo de línea
telefónica
Seleccione el tipo de línea telefónica
según el servicio de línea telefónica
que tenga. Hay dos tipos: por tonos y
por pulsos.
Esta función no está disponible en
algunos países.
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
B Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Configuración del
administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
C
Si se le solicita que introduzca una
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla
{OK}.
D Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Tipo de línea telefónica]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
E Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar el tipo de línea
telefónica adecuado para su servicio
telefónico y, a continuación, pulse la
tecla
{OK}.
F Confirme la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {}.
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
Selección del tipo de conexión
de la red telefónica
Seleccione el tipo de conexión de la
red telefónica.
Hay dos tipos: red telefónica
conmutada pública (PSTN) y central
de conmutación privada (PBX).
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
B Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Configuración del
administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
C
Si se le solicita que introduzca una
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla
{OK}.
D Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Selección de PBX] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
AZZ060S
Uso de la función fax
E-14
2
Español
E Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [PSTN] o [PBX] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
F Confirme la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {}.
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
Configuración del número de
acceso a la línea externa
Si la máquina está conectada a la red
telefónica mediante una PBX,
establezca el número de llamada para
acceder a la línea externa.
Importante
❒ Asegúrese de establecer el número
de acceso a la línea externa de
modo que se corresponda con la
configuración de su PBX. De lo
contrario, es posible que no pueda
enviar faxes a destinos externos.
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
B Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Configuración del
administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
C
Si se le solicita que introduzca una
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla
{OK}.
D Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Dígito de acceso a PBX]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
E Introduzca el número de acceso a
la línea externa mediante las teclas
de número y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
F Confirme la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {}.
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
Configuración de fecha/hora
Este apartado describe cómo
configurar la fecha y hora del reloj
interno de la máquina y cómo
seleccionar el formato de visualización.
•Fecha
Año, mes, hora y formato de fecha
(MM/DD/AAAA, DD/MM
AAAA o AAAA MM/DD).
•Tiempo
Hora, minuto, formato de hora (12
ó 24 horas) y sello AM/PM
(cuando se selecciona un formato
de 12 horas).
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
B Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Configuración del
administrador] y, a continuación,
pulse la tecla {OK}.
C
Si se le solicita que introduzca una
contraseña, hágalo mediante las
teclas de número y, a continuación,
pulse la tecla
{OK}.
D Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar
[
Configuración fecha/hora
]
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
E Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Ajuste fecha] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
Registro de destinos de fax
E-15
2
Español
F Introduzca el año actual mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
Puede pulsar las teclas
{U}{T}
para
cambiar el valor en incrementos de 1.
G Introduzca el mes actual mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
Puede pulsar las teclas
{U}{T}
para
cambiar el valor en incrementos de 1.
H Introduzca el día actual mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
Puede pulsar las teclas
{U}{T}
para
cambiar el valor en incrementos de 1.
I Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar el formato de fecha
deseado y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
J Confirme la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
K Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Ajuste hora] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
L Seleccione el formato de hora
deseado mediante las teclas
{U}{T}
y, a continuación, pulse la tecla
{
OK
}
.
Si ha seleccionado [24 horas], vaya
al paso
N
.
Si ha seleccionado [12 horas], vaya
al paso siguiente.
M Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [AM] o [PM] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
N Introduzca la hora actual mediante
las teclas de número y pulse la
tecla {OK}.
O Introduzca los minutos actuales
mediante las teclas de número y
pulse la tecla {OK}.
P Confirme la configuración actual
y, a continuación, pulse la tecla
{OK}.
Q Pulse la tecla {} para volver al
nivel anterior de la estructura de
menús.
R Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
Registro de destinos de fax
Este apartado describe cómo registrar destinos en la Libreta direcciones
mediante el panel de control o un explorador web. La Libreta direcciones le
permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente.
La Libreta direcciones puede tener hasta 70 entradas (20 entradas de marcación
rápida y 50 de marcación abreviada).
❖ Entradas de marcación rápida
Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden
seleccionarse pulsando el botón de una pulsación correspondiente.
❖ Entradas de marcación abreviada
Los destinos registrados como entradas de marcación abreviada pueden
seleccionarse pulsando la tecla {Libreta direcc.} y, a continuación,
introduciendo el número de registro correspondiente.
Uso de la función fax
E-16
2
Español
Registro de los destinos de fax mediante explorador web
Este apartado describe cómo registrar destinos mediante explorador web.
A Ejecute el software del navegador Web y acceda a la máquina introduciendo
la dirección IP.
B Haga clic en [Botón una pulsación] o [Marcación abrev fax].
C Seleccione [Fax] en la lista [Agregar tipo nuevo].
D Seleccione [Marcación rápida] o [Marcación abreviada] y, a continuación,
seleccione el número de registro de la lista.
E Registre el [Nombre] y el [Número de fax] según sea necesario.
F Introduzca la contraseña del administrador si se le solicita.
G Haga clic en [Enviar].
H Cierre el software del navegador Web.
Configuración de los destinos de fax
Pasos básicos para enviar un fax
Este apartado describe los pasos
básicos para enviar un fax.
A Pulse la tecla {Facsimile}.
B Coloque el original en el cristal de
exposición o en el ADF.
Si es necesario, configure los
ajustes avanzados de escaneo.
C Introduzca el número de fax
(hasta 40 caracteres) mediante las
teclas de número.
D Pulse la tecla {Inicio B&N}.
Si utiliza el cristal de exposición en
modo Transmisión desde memoria,
se le pedirá que coloque otro
documento original. En tal caso,
pase al paso siguiente.
Elemento Configuración Descripción
Marcación rápida /
Marcación abreviada
Obligatorio Seleccione el número que desea registrar como
Marcación rápida o Marcación abreviada.
Nombre Opcional Nombre del destino. El nombre que especifique
aquí se mostrará en la pantalla cuando seleccione
un destino de fax. Puede tener hasta 20 caracteres.
Número de fax Obligatorio Número de fax del destino. Puede tener hasta 40
caracteres.
Recepción de faxes
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2
Español
E
Si tiene más documentos originales
para escanear, pulse
{
1
}
antes de 60
segundos, coloque el siguiente
original en el cristal de exposición
y, a continuación, pulse la tecla
{
OK
}
. Repita este paso hasta que se
escaneen todos los documentos.
Si no pulsa
{
1
}
antes de 60 segundos,
la máquina empezará a marcar el
destino.
F Cuando se hayan escaneado todos
los originales, pulse {2} para
iniciar el envío del fax.
Referencia
Para obtener más información
acerca de la función fax,
consulte la Guía del usuario .
Recepción de faxes
Este apartado describe los modos de
recepción y los pasos básicos para
recibir un fax.
Selección del modo de
recepción
Este apartado describe cómo
seleccionar el modo de recepción.
Los modos de recepción son los
siguientes:
• Modo Manual (recepción manual)
• Modo Sólo fax (recepción automática)
• Modo FAX/TEL (recepción automática)
• Fax/Contestador TAD (recepción
automática)
A Pulse la tecla {Herramientas usuario}.
B Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Configuración del fax] y,
a continuación, pulse la tecla {OK}.
C Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar [Configuración de RX] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
D Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar el [Modo RX] y, a
continuación, pulse la tecla {OK}.
E Pulse las teclas {U}{T} para
seleccionar el modo de recepción
deseado y, a continuación, pulse
la tecla {OK}.
F Confirme la configuración y, a
continuación, pulse la tecla {}.
G Pulse la tecla {Detener/Borrar} para
volver a la pantalla inicial.
Nota
❒ En el modo FAX/Contestador
TAD, asegúrese de configurar el
contestador externo para
contestar durante los cinco
primeros tonos, ya que la
máquina empieza a recibir faxes
automáticamente a partir del
quinto tono.
Uso de la función fax
E-18
2
Español
Recepción de un fax en modo
manual
Este apartado describe los pasos
básicos para recibir un fax cuando el
modo de recepción está configurado
como manual.
A
Descuelgue el auricular del teléfono
externo para responder a la llamada.
Comienza una llamada telefónica
normal.
B Cuando oiga un tono de llamada
de fax o no oiga nada, pulse la
tecla {Facsimile} y, a continuación,
la tecla {Inicio B&N}.
C Pulse {3}.
D Pulse la tecla {Inicio B&N}.
E Cuelgue el auricular.
Recepción de un fax en modo
Sólo fax
Cuando el modo de recepción está
configurado como Sólo fax, la
máquina responde automáticamente
en modo de recepción de fax.
Recepción de un fax en modo
FAX/TEL
Cuando el modo de recepción está
configurado como FAX/TEL, la
máquina recibe un fax automáticamente
si la llamada entrante es de fax. Si lo que
recibe son llamadas de voz, suena.
A Cuando hay una llamada entrante,
la máquina intenta detectar un
tono de llamada de fax durante
cinco segundos.
Si se detecta un tono de llamada de
fax, la máquina empieza a recibir el
fax automáticamente.
B Si no se detecta un tono de llamada
de fax, la máquina empieza a sonar
y sigue intentando detectarlo
durante el periodo de tiempo
determinado en la opción [Duración
tonos de F/T] de [Configuración del
fax].
• Si se detecta un tono de llamada
de fax o si no descuelga el
auricular, la máquina empieza a
recibir el fax automáticamente.
•
Si descuelga el auricular, pulsa la
tecla
{
Facsimile
}
y, a continuación,
{
Detener/Borrar
}
comienza una
llamada telefónica normal. Si oye
un tono de llamada de fax o no
oye nada, reciba el fax de forma
manual.
• Si descuelga el auricular pero el
tiempo determinado en [Duración
tonos de F/T] pasa antes de que
comience una llamada normal,
la máquina empieza a recibir el
fax automáticamente.
Recepción de faxes
E-19
2
Español
Nota
❒ Después de descolgar el auricular
para responder a una llamada,
asegúrese de pulsar la tecla
{Facsimile} para habilitar el modo
fax antes de pulsar la tecla
{Detener/Borrar}. Si la máquina no
está en modo fax, al pulsar la tecla
{Detener/Borrar}, no comienza una
llamada telefónica normal.
Recepción de un fax en modo
FAX/Contestador TAD
Cuando el modo de recepción está
configurado como FAX/Contestador
TAD, el contestador del teléfono externo
responde y graba mensajes cuando la
máquina recibe llamadas telefónicas. Si
la llamada entrante es un fax, la
máquina lo recibe automáticamente.
A Cuando hay una llamada entrante,
la máquina suena hasta cinco
veces.
Si el contestador del teléfono externo
no responde, la máquina empieza a
recibir el fax automáticamente.
B
Si el contestador del teléfono externo
responde, la máquina hace un
seguimiento del silencio de la línea
durante 30 segundos (detección de
silencio).
• Si se detecta un tono de llamada
de fax o un silencio, la máquina
empieza a recibir el fax
automáticamente.
• Si se detecta una voz, comienza
una llamada telefónica normal.
El contestador del teléfono
externo graba mensajes.
Uso de la función fax
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2
Español
Español
Marcas comerciales
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows Server
®
y Windows Vista
®
son marcas registradas o marcas
comerciales de Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en otros países.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y True Type son marcas comerciales de Apple
Computer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.
Otros nombres de productos usados aquí sólo tienen propósitos de identificación y pueden ser marcas
comerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a cualquier derecho sobre esas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de los productos de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft
®
Windows
®
2000 Professional
Microsoft
®
Windows
®
2000 Server
Microsoft
®
Windows
®
2000 Advanced Server
Los nombres de los productos de Windows XP son los siguientes:
Microsoft
®
Windows
®
XP Professional
Microsoft
®
Windows
®
XP Home Edition
Los nombres de los productos de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft
®
Windows Vista
®
Ultimate
Microsoft
®
Windows Vista
®
Enterprise
Microsoft
®
Windows Vista
®
Business
Microsoft
®
Windows Vista
®
Home Premium
Microsoft
®
Windows Vista
®
Home Basic
Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft
®
Windows Server
®
2003 Standard Edition
Microsoft
®
Windows Server
®
2003 Enterprise Edition
Microsoft
®
Windows Server
®
2003 Web Edition
Microsoft
®
Windows Server
®
2003 Datacenter Edition
Los nombres de los productos de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Microsoft
®
Windows Server
®
2003 R2 Standard Edition
Microsoft
®
Windows Server
®
2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft
®
Windows Server
®
2003 R2 Web Edition
Los nombres de los productos de Windows Server 2008 son los siguientes:
Microsoft
®
Windows Server
®
2008 Standard
Microsoft
®
Windows Server
®
2008 Enterprise
Microsoft
®
Windows Server
®
2008 Datacenter
Microsoft
®
Windows Server
®
2008 for Itanium-based Systems
Microsoft
®
Windows
®
Web Server 2008
Microsoft
®
Windows
®
HPC Server 2008
Microsoft
®
Windows Server
®
2008 Standard without Hyper-V
TM
Microsoft
®
Windows Server
®
2008 Enterprise without Hyper-V
TM
Microsoft
®
Windows Server
®
2008 Datacenter without Hyper-V
TM
Copyright © 2009
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