Xerox App Gallery Administration Guide

Tipo
Administration Guide

La Xerox App Gallery te permite personalizar tu dispositivo Xerox con aplicaciones que mejoran la productividad, como Forms Manager, que te permite imprimir formularios desde un repositorio en la nube y escanear formularios completados para enviarlos por correo electrónico.

La Xerox App Gallery te permite personalizar tu dispositivo Xerox con aplicaciones que mejoran la productividad, como Forms Manager, que te permite imprimir formularios desde un repositorio en la nube y escanear formularios completados para enviarlos por correo electrónico.

VERSIÓ 1.0
AGOST DE 2018
Aplicació Xerox
®
Forms Manager
Guia dadministrador
©2018 Xerox Corporation. Tots els drets reservats. Xerox
®
, Xerox and Design
®
, Xerox Extensible
Interface Platform
®
, ConnectKey
®
, VersaLink
®
, AltaLink
®
i WorkCentre
®
són marques comercials de
Xerox Corporation als Estats Units i a altres països. Android™ és una marca comercial de Google Inc.
Apple
®
i Mac
®
són marques comercials dApple Inc., registrades als Estats Units i a altres països. BR25115
També es reconeixen marques comercials daltres empreses.
Versió del document: 1.0 (agost de 2018).
i
Contingut
1. Introducció .................................................................................................................................................................................................... 1-1
Descripció general de Forms Manager ............................................................................................................................................ 1-1
Requisits del dispositiu ............................................................................................................................................................................ 1-1
2. Configuració del dispositiu .................................................................................................................................................................... 2-2
Activeu la instal·lació daplicacions de ConnectKey (política dinstal·lació de weblet). ............................................ 2-2
Dispositius ConnectKey i AltaLink ................................................................................................................................................. 2-2
Dispositius VersaLink .......................................................................................................................................................................... 2-2
Configuració del servidor proxy .......................................................................................................................................................... 2-3
Dispositius ConnectKey i AltaLink ................................................................................................................................................. 2-3
Dispositius de VersaLink .................................................................................................................................................................... 2-5
Carregar i verificar els certificats del servidor ............................................................................................................................... 2-6
3. Instal·lació de laplicació ...................................................................................................................................................................... 3-10
Instal·leu laplicació Forms Manager des del portal web de Xerox
®
App Gallery. .................................................... 3-10
4. Configuració de laplicació ................................................................................................................................................................. 4-11
Configuració inicial ................................................................................................................................................................................ 4-11
5. Fluxos de treball daplicacions .......................................................................................................................................................... 5-15
Imprimir un formulari desat .............................................................................................................................................................. 5-15
Escanejar formularis finalitzats ........................................................................................................................................................ 5-15
6. Canviar la configuració de laplicació ............................................................................................................................................ 6-17
Canviar el servei demmagatzematge .......................................................................................................................................... 6-17
Canviar laccés a les carpetes ............................................................................................................................................................ 6-18
Activar o desactivar laccés a totes les carpetes ................................................................................................................. 6-18
Afegir una carpeta ............................................................................................................................................................................ 6-18
Suprimir una carpeta ....................................................................................................................................................................... 6-19
Canviar la llista de formularis ............................................................................................................................................................ 6-19
Afegir un formulari ........................................................................................................................................................................... 6-19
Editar un formulari ............................................................................................................................................................................ 6-20
Suprimir un formulari....................................................................................................................................................................... 6-21
Canviar els destinataris desats ......................................................................................................................................................... 6-22
Afegir un destinatari ........................................................................................................................................................................ 6-22
ii
Suprimir un destinatari ................................................................................................................................................................... 6-22
Canviar la configuració daccés ........................................................................................................................................................ 6-23
Activar o desactivar el PIN obligatori....................................................................................................................................... 6-23
Editar el PIN daccés ......................................................................................................................................................................... 6-23
Editar el correu electrònic per recuperar un PIN oblidat ................................................................................................. 6-24
7. Assistència .................................................................................................................................................................................................. 7-25
Ajuda i documentació en línia .......................................................................................................................................................... 7-25
Fòrum dassistència al client .............................................................................................................................................................. 7-25
Impressores i impressores multifunció compatibles .............................................................................................................. 7-25
1-1
1. Introducció
Descripció general de Forms Manager
Creat per a laplicació Xerox
®
Forms Manager.
Laplicació Xerox
®
Forms Manager està pensada per utilitzar-la amb impressores multifunció Xerox
®
AltaLink, impressores multifunció compatibles amb la tecnologia Xerox
®
ConnectKey
®
i impressores
i impressores multifunció Xerox
®
VersaLink.
Xerox
®
Forms Manager és una aplicació que permet als usuaris imprimir formularis des dun repositori
configurat en núvol configurat prèviament amb impressores multifunció Xerox
®
compatibles i escanejar un
formulari finalitzat i enviar-lo directament a una adreça electrònica. Laplicació Xerox
®
Forms Manager,que
permet triar opcions de pagament basades en lús, està disponible per a qualsevol persona que tingui un
compte de Xerox
®
App Gallery.
Requisits del dispositiu
Al llarg daquesta guia, la paraula dispositiu sutilitza de manera indistinta com a sinònim d’”impressora
multifunció.
Tots els dispositius requereixen el següent:
Per poder instal·lar laplicació, Xerox Extensible Interface Platform
®
ha destar activat.
Els dispositius han de ser compatibles amb la versió 3.5 o superior dExtensible Interface Platform.
Per poder instal·lar laplicació, la instal·lació daplicacions ConnectKey (política dinstal·lació de weblet) ha
destar activada.
El dispositiu ha de poder comunicar-se amb Internet.
Nota
Algunes xarxes requereixen un servidor proxy per comunicar-se amb Internet.
Si la verificació dSSL està activada al dispositiu, assegureu-vos que els certificats de seguretat es
carreguin a la impressora multifunció o la impressora.
Per defecte, els certificats de solucions Xerox
®
estan carregats prèviament en tots els dispositius Xerox
®
de 2016 amb tecnologia ConnectKey de la sèrie i, AltaLink i VersaLink.
La comptabilitat i lautenticació de doble factor no són compatibles amb laplicació Forms Manager.
Per obtenir més informació sobre els paràmetres anteriors, consulteu lassistència en línia de Xerox
®
App
Gallery a http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
2-2
2. Configuració del dispositiu
Activeu la instal·lació daplicacions de ConnectKey (política dinstal·lació
de weblet).
DISPOSITIUS CO NNECTK EY I ALTALINK
1. Des dun navegador web, introduïu ladreça IP del dispositiu a la barra dadreces.
2. Es mostrarà la pàgina de serveis dInternet CentreWare del dispositiu.
3. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de ladministrador del dispositiu.
4. Feu clic a Propiedades > Seguridad > Directivas de instalación.
5. A Weblet, activeu lopció Permitir instalación de weblet.
DISPOSITIUS VERSALINK
1. Des dun navegador web, introduïu ladreça IP del dispositiu a la barra dadreces.
2. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de ladministrador del dispositiu.
3. Al menú de lesquerra, feu clic a Aplicacions i a Configuració dEIP.
4. A Permet la instal·lació de laplicació ConnectKey, moveu linterruptor a Activat.
2-3
Configuració del servidor proxy
DISPOSITIUS CO NNECTK EY I ALTALINK
Un servidor proxy actua com a intermediari entre els clients que necessiten serveis i els servidors que els
proporcionen. El servidor proxy filtra les sol·licituds dels clients i, si compleixen les regles de filtratge del
servidor proxy, les concedeix i permet la connexió.
Un servidor proxy té dues funcions principals:
Mantenir lanonimat de tots els dispositius (impressores multifunció o impressores) que
shi allotgen per motius de seguretat.
Emmagatzemar a la memòria cau contingut dels recursos, com ara pàgines web dun servidor
web, per millorar el temps daccés als recursos.
Perquè sactivi correctament, si el dispositiu està darrere dun tallafocs, la informació del servidor proxy del
dispositiu sha de configurar abans dexecutar laplicació. Per obtenir instruccions per configurar el servidor
proxy en dispositius VersaLink, consulteu com podeu configurar el servidor proxy en dispositius VersaLink.
1. Des dun navegador web, introduïu ladreça IP del dispositiu a la barra dadreces.
2. Es mostrarà la pàgina de serveis dInternet CentreWare del dispositiu.
3. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de ladministrador del dispositiu.
4. Feu clic a Propiedades > Conectividad > Configuración.
5. A Protocolo, al costat de Servidor Proxy, feu clic a Editar.
2-4
6. Al tauler Servidor proxy HTTP, seleccioneu Activado.
7. Seleccioneu el tipus dadreça del servidor proxy. Les opcions són IPv4, IPv6 o Nombre del host.
8. Introduïu el format dadreça correcte i el número de port.
9. Feu clic a Guardar.
La configuració del servidor proxy sha dactivar per a configuració del servidor extensible.
10. A Protocolo, al costat de Servidor Proxy, feu clic a Editar.
11. A Nota, seleccioneu Configuración de servicio extensible.
12. A Servidor Proxy, seleccioneu Proxy.
13. A HTTP, HTTPS, comproveu que el servidor proxy estigui activat i que es mostri la informac
corresponent.
14. Seleccioneu Aplicar.
La configuració del servidor proxy saplica a les funcions que utilitzin HTTP i HTTPS.
2-5
DISPOSITIUS DE VERSA LINK
Perquè sactivi correctament, si el dispositiu està darrere dun tallafocs, la informació del servidor proxy
del dispositiu sha de configurar abans dexecutar laplicació. Per obtenir instruccions de configuració del
servidor proxy per als dispositius ConnectKey o AltaLink, consulteu com podeu configurar el servidor proxy
en dispositius ConnectKey i AltaLink.
1. Des dun navegador web, introduïu ladreça IP del dispositiu a la barra dadreces.
2. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de ladministrador del dispositiu.
3. Al menú de lesquerra, feu clic a Connectivitat.
4. A Protocols, feu clic a HTTP.
5. Activeu el Servidor proxy movent linterruptor a Activat.
6. A Configuració, seleccioneu Manual.
7. Introduïu la informació de configuració del servidor proxy corresponent i feu clic a Dacord.
2-6
8. Feu clic a la pestanya Aplicacions que hi ha a la part esquerra de la pantalla.
9. Feu clic a la icona Configuració dEIP que es troba a la part superior dreta de la pàgina.
10. Configureu lopció Utilitza el servidor proxy del dispositiu movent linterruptor a Activat.
Carregar i verificar els certificats del servidor
Per protegir la seguretat de la informació durant les transmissions dinici de sessió i descaneig, els fitxers
de certificats Secure Sockets Layer (SSL) shan de carregar a la impressora o impressora multifunció i shan
verificar abans dutilitzar laplicació Forms Manager.
1. Aneu a la ubicació on es desen els fitxers de certificats:
https://appgalleryservices.xerox.com/certificates
2. Deseu el fitxer de certificat al vostre emmagatzematge local.
3. En un navegador web, introduïu ladreça IP del dispositiu.
2-7
4. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de ladministrador del dispositiu.
5. Des de la pàgina del dispositiu, navegueu utilitzant les rutes següents, en funció del model del
vostre dispositiu:
a. Per als dispositius ConnectKey i AltaLink:
Feu clic a Propiedades > Seguridad > Certificados > Certificados de seguridad.
A continuació, feu clic a la pestanya Certificados raíz/intermedios fiables.
Feu clic a Instalar certificado i aneu al fitxer de certificat que heu desat. Feu clic a Següent.
En el cas de fitxers que no tinguin nom, introduïu un sobrenom i feu clic a Següent.
Per acabar de carregar el certificat, feu clic a Tanca.
b. Per als dispositius VersaLink:
Feu clic a Sistema > Seguretat > Certificats de seguretat.
Feu clic a Importa i cerqueu el fitxer de certificat que heu desat. Feu clic a Importa.
Per acabar de carregar el certificat, feu clic a Tanca.
Torneu a fer clic a Tanca per tancar la finestra Certificats de seguretat.
2-8
6. Un cop carregats els fitxers de certificats, activeu Verificar certificados del servidor.
a. Per als dispositius ConnectKey i AltaLink:
Feu clic a Configuración general > Configuración de servicio extensible.
A Opciones del explorador, feu clic a la casella de selecció per activar Verificar certificados
del servidor.
Feu clic a Aplicar.
2-9
b. Per als dispositius VersaLink:
Feu clic a Aplicacions > Configuració dEIP.
A Comprovar els certificats del servidor, moveu linterruptor a Activat.
Lopció Comprova els certificats del servidor és una opció de configuració global que afectarà totes les
aplicacions de lExtensible Interface Platform (EIP) instal·lades al vostre dispositiu.
Advertiment
Si no es permet la verificació de certificats SSL, les comunicacions segures dinformació privada o sensible
són vulnerables. Per tant, és molt recomanable que sactivi la verificació de certificats SSL a la vostra
impressora o impressora multifunció.
3-10
3. Instal·lació de laplicació
Instal·leu laplicació Forms Manager des del portal web de Xerox
®
App Gallery.
El procediment següent parteix de la base que heu creat un compte de Xerox
®
App Gallery. Si no teniu
accés a un compte de Xerox
®
App Gallery, consulteu-ne la guia dinici ràpid de Xerox
®
App Gallery per
obtenir instruccions sobre com podeu crear un compte.
Nota
Per obtenir instruccions detallades sobre com podeu afegir un dispositiu i afegir o instal·lar aplicacions al
compte de Xerox
®
App Gallery, consulteu els enllaços de documentació que hi ha al final daquesta guia.
1. Aneu a lURL de Xerox
®
App Gallery: https://appgallery.services.xerox.com
2. Seleccioneu Inicia la sessió.
3. Introduïu una adreça de correu electrònic i una contrasenya vàlids.
4. A la pestanya Dispositius, afegiu una impressora o una impressora multifunció, si cal.
5. A la pestanya Totes les aplicacions, cerqueu laplicacForms Manager i feu-hi clic.
6. Seleccioneu Subscripció.
7. Seleccioneu una opció dús i seleccioneu un o més dispositius.
8. Seleccioneu Pagament.
9. Introduïu la informació de la targeta de crèdit o seleccioneu una targeta de crèdit existent.
10. Seleccioneu Fes una comanda.
11. Seleccioneu Fet.
Laplicació es començarà a instal·lar als dispositius seleccionats.
4-11
4. Configuració de laplicació
Configuració inicial
El primer cop que siniciï laplicació, es demanarà a lusuari que completi el procés de configuració.
Aquest procés sha de completar per poder fer servir laplicació per imprimir i escanejar formularis del
repositori en núvol. Si sortiu de laplicació en qualsevol moment durant el procés de configuració, se us
demanarà que completeu la instal·lació quan es torni a executar laplicació.
1. Des de la pantalla dinici del dispositiu, seleccioneu laplicació Forms Manager. Es mostrarà un
missatge en què sexplica el procés de configuració.
2. Seleccioneu Continua.
3. Seleccioneu el servei demmagatzematge de què ja tingueu un compte (Dropbox, Google Drive,
OneDrive o Box).
4. Introduïu les credencials per iniciar la sessió al servei demmagatzematge seleccionat.
5. Si canvieu les credencials dinici de sessió, se us demanarà que introduïu les credencials actualitzades
per accedir al servei demmagatzematge.
6. Seleccioneu Allow (Permetre) per permetre que laplicació accedeixi al vostre repositori.
7. Establiu el Nivell daccés de laplicació i seleccioneu Següent.
a. Accedir a totes: seleccioneu aquesta opció per permetre que tots els usuaris de laplicació tinguin
accés a totes les carpetes disponibles al repositori en núvol seleccionat.
b. Especifiqueu les carpetes: seleccioneu aquesta opció per definir quines carpetes concretes voleu
mostrar i permetre que els usuaris hi accedeixin des de laplicació.
4-12
8. Si heu seleccionat Especifiqueu les carpetes:
a. Cerqueu una carpeta i seleccioneu-la.
b. Seleccioneu Dacord per mostrar la carpeta a laplicació.
c. Seleccioneu Afegir una carpeta i consulteu els passos 7a i 7b per afegir més carpetes a laplicació.
d. Seleccioneu Següent per desar la llista de carpetes que es mostraran a laplicació per a tots els usuaris.
9. Establiu regles per als formularis perquè senviïn automàticament a destinataris concrets i
seleccioneu Següent.
a. Ara no: seleccioneu aquesta opció per saltar aquesta part del procés de configuració. Lopció
Escanejar un formulari finalitzat no estarà disponible fins que els formularis no estiguin configurats.
b. Configurar els destinataris del formulari: seleccioneu aquesta opció per associar adreces de
correu electrònic a formularis concrets quan shagin completat i shagin tornat a escanejar.
10. Si seleccioneu Configurar els destinataris del formulari:
4-13
a. Cerqueu un formulari i seleccioneu-lo.
b. Seleccioneu Missatge nou per introduir ladreça de correu electrònic que sassociarà al formulari
seleccionat i, a continuació, seleccioneu Dacord.
Repetiu el pas 10b per associar més destinataris al formulari seleccionat.
Nota
En afegir formularis addicionals, lusuari té lopció de seleccionar destinataris de la llista de
Destinataris desats.
c. Seleccioneu Dacord per desar la regla dencaminament del formulari.
d. Seleccioneu Afegeix un formulari i repetiu el pas 9 per associar més destinataris o seleccioneu
Següent per continuar amb el procés de configuració.
11. Establiu un accés limitat a la configuració de laplicació i seleccioneu Següent.
a. Limitar laccés: cal que els usuaris introdueixin un PIN de 4 dígits per accedir a la configurac
del repositori.
b. No limitar laccés: permet que tots els usuaris accedeixin a la configuració del repositori sense haver
dintroduir un PIN.
12. Si seleccioneu Limitar laccés, introduïu un PIN de 4 dígits i seleccioneu Següent.
4-14
Es demanarà aquest PIN a tots els usuaris que vulguin accedir a la configuració de laplicació.
13. Introduïu una adreça electrònica, que sutilitzarà per recuperar el PIN daccés si loblideu
i seleccioneu Dacord.
El procés de configuració sha completat.
5-15
5. Fluxos de treball daplicacions
Imprimir un formulari desat
El procediment següent parteix de la base que sha completat la configuració inicial de laplicació
Forms Manager. Si la configuració no sha completat, consulteu la secció anterior del procediment
de configuració de laplicació Forms Manager.
1. A la pantalla dinici del dispositiu, seleccioneu laplicació Forms Manager. Laplicació mostra un menú
dopcions.
2. Seleccioneu Imprimeix el formulari desat.
3. Cerqueu un formulari i seleccioneu-lo.
4. Seleccioneu la configuració dimpressió del formulari.
5. Seleccioneu Imprimeix.
En el cas dels dispositius AltaLink, el botó Canvia es diu Canvia de formulari.
Escanejar formularis finalitzats
El procediment següent parteix de la base que sha completat la configuració inicial de laplicació
Forms Manager, que shan configurat els destinataris de formularis i que sha imprès un formulari des
de laplicació Forms Manager. Si la configuració no sha completat, consulteu la secció anterior del
procediment de configuració de laplicació Forms Manager.
1. A la pantalla dinici del dispositiu, seleccioneu laplicació Forms Manager. Laplicació mostra un
menú dopcions.
2. Seleccioneu Escanejar un formulari finalitzat.
3. Seleccioneu la configuració descaneig del formulari.
4. Col·loqueu el formulari a lalimentador.
5-16
5. Seleccioneu Escaneja.
6-17
6. Canviar la configuració de laplicació
1. A la pantalla dinici del dispositiu, seleccioneu laplicació Forms Manager. Es mostrarà la pàgina dinici
de laplicació.
2. Seleccioneu el botó Configuració de laplicació.
3. Si laplicació sha configurat perquè es demani un PIN, introduïu el PIN i seleccioneu Dacord.
Si heu oblidat el PIN, seleccioneu He oblidat el PIN i el PIN senviarà a ladreça electrònica definida a la
configuració inicial.
Canviar el servei demmagatzematge
Si canvieu el servei demmagatzematge associat a laplicació, se suprimiran totes les opcions
de configuració i es demanarà a lusuari que completi tot el procés de configuració del nou servei
demmagatzematge en núvol.
1. Seleccioneu el Servei demmagatzematge.
2. Seleccioneu Configurar un altre servei demmagatzematge per confirmar que voleu seleccionar
un nou servei demmagatzematge.
3. Es mostrarà el menú Seleccioneu el servei demmagatzematge.
4. Seleccioneu un servei demmagatzematge.
5. Introduïu les credencials del servei demmagatzematge seleccionat.
Consulteu els passos 3-12 del procediment de configuració de laplicació per completar el procés de
configuració del nou servei demmagatzematge
6-18
Canviar laccés a les carpetes
ACTIVAR O DESACTIVAR LACCÉS A TOT ES LES CARPETES
1. Seleccioneu Accés a carpetes.
2. Seleccioneu linterruptor per activar o desactivar lopció Accedir a totes.
AFEGIR UNA CARPETA
1. SeleccioneuAccés a carpetes.
2. Seleccioneu Afegir una carpeta.
3. Cerqueu una carpeta i seleccioneu-la.
4. Seleccioneu Dacord per mostrar la carpeta a laplicació.
5. Torneu a seleccionar Dacord per desar la llista de carpetes que es mostraran a laplicació i tornar
al menú de configuració.
6-19
SUPRIMIR UNA C ARPETA
1. SeleccioneuAccés a carpetes.
2. Seleccioneu la icona de supressió que hi ha al costat de la carpeta desitjada.
3. Confirmeu la supressió de la carpeta seleccionant Suprimir una carpeta.
Si un formulari de la carpeta sha associat a una adreça electrònica, se us demanarà que confirmeu
que voleu suprimir la carpeta i totes els destinataris associats als formularis.
4. Seleccioneu Dacord per desar la llista de carpetes que es mostraran a laplicació i tornar al menú de
configuració.
Canviar la llista de formularis
AFEGIR UN FORMULARI
1. Seleccioneu Llista de formularis.
2. Seleccioneu Afegeix un formulari.
3. Cerqueu un formulari i seleccioneu-lo.
4. Per associar aquest formulari a un destinatari, seleccioneu com a mínim una adreça electrònica
seleccionant una de les opcions següents:
Missatge nou: seleccioneu aquesta opció per introduir una adreça electrònica nova.
Destinataris desats: seleccioneu aquesta opció per triar una adreça que ja shagi desat dun
destinatari associat anteriorment.
5. Seleccioneu Dacord per afegir el formulari a la llista.
6. Torneu a seleccionar Dacord per desar els canvis realitzats a la llista de formularis i tornar al menú de
configuració.
6-20
EDI TAR UN FORMULARI
1. Seleccioneu Llista de formularis.
2. Seleccioneu un formulari de la llista.
3. Seleccioneu Assumpte: <Nom del formulari> per editar el tema del correu electrònic que senviarà
al destinatari associat a aquest formulari i, a continuació, seleccioneu Dacord.
4. Per canviar els destinataris associats al formulari:
a. Seleccioneu una de les opcions següents per afegir destinataris:
Missatge nou : seleccioneu aquesta opció per introduir una adreça electrònica nova.
Destinataris desats : seleccioneu aquesta opció per triar una adreça que ja shagi desat dun
destinatari associat anteriorment a un formulari.
b. Pots suprimir destinataris seleccionant la icona de supressió al costat de ladreça electrònica
desitjada.
5. Seleccioneu Dacord per desar els canvis realitzats al formulari.
Nota
Per a qualsevol canvi dels destinataris associats al formulari es necessiten còpies noves del formulari
que es vol imprimir. Les còpies del formulari impreses anteriorment deixaran dencaminar-se
automàticament.
6. Torneu a seleccionar Dacord per desar els canvis realitzats a la llista de formularis i tornar al menú de
configuració.
6-21
SUPRIMIR UN FORMULARI
1. Seleccioneu Llista de formularis.
2. Seleccioneu la icona de supressió al costat del formulari que desitgeu.
3. Confirmeu la supressió del formulari seleccionant Suprimeix el formulari.
4. Si aquest formulari sha associat a alguna adreça electrònica, també se suprimiran tots els
destinataris associats a aquest formulari.
5. Seleccioneu Dacord per desar la llista de carpetes que es mostraran a laplicació i tornar al menú
de configuració.
6-22
Canviar els destinataris desats
AFEGIR UN DESTINATAR I
1. Seleccioneu Destinataris desats.
2. Seleccioneu Afegir una adreça.
3. Introduïu una adreça electrònica i seleccioneu Dacord.
4. Torneu a seleccionar Dacord per desar la llista dadreces de correu electrònic i tornar al menú
de configuració.
SUPRIMIR UN DESTINAT ARI
1. Seleccioneu Destinataris desats.
2. Seleccioneu la icona de supressió al costat de ladreça electrònica desitjada.
3. Seleccioneu Dacord per desar la llista dadreces de correu electrònic i tornar al menú de configuració.
6-23
Canviar la configuració daccés
ACTIVAR O DESACTIVAR EL PIN OBLIGATORI
1. Seleccioneu PIN daccés a la configuració al menú principal.
2. Seleccioneu linterruptor per activar o desactivar el PIN obligatori per accedir a la configuració.
3. Seleccioneu Dacord per desar la configuració daccés i tornar al menú de configuració.
EDI TAR EL PIN DACCÉS
1. Seleccioneu PIN daccés a la configuració al menú principal.
2. Seleccioneu Editar el PIN.
3. Introduïu un PIN nou i seleccioneu Dacord.
4. Torneu a seleccionar Dacord per desar la configuració daccés i tornar al menú de configuració.
6-24
EDI TAR EL CORREU ELEC TRÒNIC PER REC UPERA R UN PIN OBLIDAT
1. Seleccioneu PIN daccés a la configuració al menú principal.
2. Seleccioneu Adreça electrònica.
3. Introduïu una adreça electrònica nova i seleccioneu Dacord.
4. Torneu a seleccionar Dacord per desar la configuració daccés i tornar al menú de configuració.
7-25
7. Assistència
Ajuda i documentació en línia
Base de coneixements http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support
Documentachttp://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation
Podeu trobar ajuda per crear comptes a:
Dropbox https://www.dropbox.com
Google Drive https://www.google.com/drive/
OneDrive https://onedrive.live.com/about/
Box https://box.com
Fòrum dassistència al client
Podeu trobar el fòrum dassistència a http://forum.support.xerox.com/.
Impressores i impressores multifunció compatibles
Podeu trobar la llista dimpressores i impressores multifunció compatibles a la secció sobre
impressores i impressores multifunció compatibles amb ConnectKey a lenllaç següent:
https://www.xerox.com/en-us/connectkey/apps

Transcripción de documentos

VERSIÓ 1.0 AGOST DE 2018 Aplicació Xerox® Forms Manager Guia d’administrador ©2018 Xerox Corporation. Tots els drets reservats. Xerox ®, Xerox and Design®, Xerox Extensible Interface Platform®, ConnectKey®, VersaLink®, AltaLink® i WorkCentre® són marques comercials de Xerox Corporation als Estats Units i a altres països. Android™ és una marca comercial de Google Inc. Apple® i Mac® són marques comercials d’Apple Inc., registrades als Estats Units i a altres països. BR25115 També es reconeixen marques comercials d’altres empreses. Versió del document: 1.0 (agost de 2018). Contingut 1. Introducció .................................................................................................................................................................................................... 1-1 Descripció general de Forms Manager ............................................................................................................................................ 1-1 Requisits del dispositiu ............................................................................................................................................................................ 1-1 2. Configuració del dispositiu .................................................................................................................................................................... 2-2 Activeu la instal·lació d’aplicacions de ConnectKey (política d’instal·lació de weblet). ............................................ 2-2 Dispositius ConnectKey i AltaLink ................................................................................................................................................. 2-2 Dispositius VersaLink .......................................................................................................................................................................... 2-2 Configuració del servidor proxy .......................................................................................................................................................... 2-3 Dispositius ConnectKey i AltaLink ................................................................................................................................................. 2-3 Dispositius de VersaLink .................................................................................................................................................................... 2-5 Carregar i verificar els certificats del servidor ............................................................................................................................... 2-6 3. Instal·lació de l’aplicació...................................................................................................................................................................... 3-10 Instal·leu l’aplicació Forms Manager des del portal web de Xerox® App Gallery. .................................................... 3-10 4. Configuració de l’aplicació ................................................................................................................................................................. 4-11 Configuració inicial ................................................................................................................................................................................ 4-11 5. Fluxos de treball d’aplicacions .......................................................................................................................................................... 5-15 Imprimir un formulari desat .............................................................................................................................................................. 5-15 Escanejar formularis finalitzats ........................................................................................................................................................ 5-15 6. Canviar la configuració de l’aplicació ............................................................................................................................................ 6-17 Canviar el servei d’emmagatzematge .......................................................................................................................................... 6-17 Canviar l’accés a les carpetes ............................................................................................................................................................ 6-18 Activar o desactivar l’accés a totes les carpetes ................................................................................................................. 6-18 Afegir una carpeta ............................................................................................................................................................................ 6-18 Suprimir una carpeta ....................................................................................................................................................................... 6-19 Canviar la llista de formularis ............................................................................................................................................................ 6-19 Afegir un formulari ........................................................................................................................................................................... 6-19 Editar un formulari ............................................................................................................................................................................ 6-20 Suprimir un formulari....................................................................................................................................................................... 6-21 Canviar els destinataris desats ......................................................................................................................................................... 6-22 Afegir un destinatari ........................................................................................................................................................................ 6-22 i Suprimir un destinatari ................................................................................................................................................................... 6-22 Canviar la configuració d’accés ........................................................................................................................................................ 6-23 Activar o desactivar el PIN obligatori....................................................................................................................................... 6-23 Editar el PIN d’accés ......................................................................................................................................................................... 6-23 Editar el correu electrònic per recuperar un PIN oblidat ................................................................................................. 6-24 7. Assistència .................................................................................................................................................................................................. 7-25 Ajuda i documentació en línia .......................................................................................................................................................... 7-25 Fòrum d’assistència al client .............................................................................................................................................................. 7-25 Impressores i impressores multifunció compatibles .............................................................................................................. 7-25 ii 1. Introducció Descripció general de Forms Manager Creat per a l’aplicació Xerox® Forms Manager. L’aplicació Xerox® Forms Manager està pensada per utilitzar-la amb impressores multifunció Xerox® AltaLink, impressores multifunció compatibles amb la tecnologia Xerox ® ConnectKey® i impressores i impressores multifunció Xerox® VersaLink. Xerox® Forms Manager és una aplicació que permet als usuaris imprimir formularis des d’un repositori configurat en núvol configurat prèviament amb impressores multifunció Xerox ® compatibles i escanejar un formulari finalitzat i enviar-lo directament a una adreça electrònica. L’aplicació Xerox® Forms Manager,que permet triar opcions de pagament basades en l’ús, està disponible per a qualsevol persona que tingui un compte de Xerox® App Gallery. Requisits del dispositiu Al llarg d’aquesta guia, la paraula “dispositiu” s’utilitza de manera indistinta com a sinònim d’”impressora multifunció”. Tots els dispositius requereixen el següent: • Per poder instal·lar l’aplicació, Xerox Extensible Interface Platform® ha d’estar activat. – Els dispositius han de ser compatibles amb la versió 3.5 o superior d’Extensible Interface Platform. • Per poder instal·lar l’aplicació, la instal·lació d’aplicacions ConnectKey (política d’instal·lació de weblet) ha d’estar activada. • El dispositiu ha de poder comunicar-se amb Internet. Nota Algunes xarxes requereixen un servidor proxy per comunicar-se amb Internet. • Si la verificació d’SSL està activada al dispositiu, assegureu-vos que els certificats de seguretat es carreguin a la impressora multifunció o la impressora. • Per defecte, els certificats de solucions Xerox® estan carregats prèviament en tots els dispositius Xerox ® de 2016 amb tecnologia ConnectKey de la sèrie i, AltaLink i VersaLink. • La comptabilitat i l’autenticació de doble factor no són compatibles amb l’aplicació Forms Manager. Per obtenir més informació sobre els paràmetres anteriors, consulteu l’assistència en línia de Xerox® App Gallery a http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery. 1-1 2. Configuració del dispositiu Activeu la instal·lació d’aplicacions de ConnectKey (política d’instal·lació de weblet). D I S PO SI T I U S C O N N E C T K E Y I A L T A L I NK 1. Des d’un navegador web, introduïu l’adreça IP del dispositiu a la barra d’adreces. 2. Es mostrarà la pàgina de serveis d’Internet CentreWare del dispositiu. 3. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de l’administrador del dispositiu. 4. Feu clic a Propiedades > Seguridad > Directivas de instalación. 5. A Weblet, activeu l’opció Permitir instalación de weblet. D I S PO SI T I U S V E R S A L I N K 1. Des d’un navegador web, introduïu l’adreça IP del dispositiu a la barra d’adreces. 2. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de l’administrador del dispositiu. 3. Al menú de l’esquerra, feu clic a Aplicacions i a Configuració d’EIP. 4. A Permet la instal·lació de l’aplicació ConnectKey, moveu l’interruptor a Activat. 2-2 Configuració del servidor proxy D I S PO SI T I U S C O N N E C T K E Y I A L T A L I NK Un servidor proxy actua com a intermediari entre els clients que necessiten serveis i els servidors que els proporcionen. El servidor proxy filtra les sol·licituds dels clients i, si compleixen les regles de filtratge del servidor proxy, les concedeix i permet la connexió. Un servidor proxy té dues funcions principals: • Mantenir l’anonimat de tots els dispositius (impressores multifunció o impressores) que s’hi allotgen per motius de seguretat. • Emmagatzemar a la memòria cau contingut dels recursos, com ara pàgines web d’un servidor web, per millorar el temps d’accés als recursos. Perquè s’activi correctament, si el dispositiu està darrere d’un tallafocs, la informació del servidor proxy del dispositiu s’ha de configurar abans d’executar l’aplicació. Per obtenir instruccions per configurar el servidor proxy en dispositius VersaLink, consulteu com podeu configurar el servidor proxy en dispositius VersaLink. 1. Des d’un navegador web, introduïu l’adreça IP del dispositiu a la barra d’adreces. 2. Es mostrarà la pàgina de serveis d’Internet CentreWare del dispositiu. 3. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de l’administrador del dispositiu. 4. Feu clic a Propiedades > Conectividad > Configuración. 5. A Protocolo, al costat de Servidor Proxy, feu clic a Editar. 2-3 6. Al tauler Servidor proxy HTTP, seleccioneu Activado. 7. Seleccioneu el tipus d’adreça del servidor proxy. Les opcions són IPv4, IPv6 o Nombre del host. 8. Introduïu el format d’adreça correcte i el número de port. 9. Feu clic a Guardar. La configuració del servidor proxy s’ha d’activar per a configuració del servidor extensible. 10. A Protocolo, al costat de Servidor Proxy, feu clic a Editar. 11. A Nota, seleccioneu Configuración de servicio extensible. 12. A Servidor Proxy, seleccioneu Proxy. 13. A HTTP, HTTPS, comproveu que el servidor proxy estigui activat i que es mostri la informació corresponent. 14. Seleccioneu Aplicar. La configuració del servidor proxy s’aplica a les funcions que utilitzin HTTP i HTTPS. 2-4 D I S PO SI T I U S D E V E R SA L I NK Perquè s’activi correctament, si el dispositiu està darrere d’un tallafocs, la informació del servidor proxy del dispositiu s’ha de configurar abans d’executar l’aplicació. Per obtenir instruccions de configuració del servidor proxy per als dispositius ConnectKey o AltaLink, consulteu com podeu configurar el servidor proxy en dispositius ConnectKey i AltaLink. 1. Des d’un navegador web, introduïu l’adreça IP del dispositiu a la barra d’adreces. 2. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de l’administrador del dispositiu. 3. Al menú de l’esquerra, feu clic a Connectivitat. 4. A Protocols, feu clic a HTTP. 5. Activeu el Servidor proxy movent l’interruptor a Activat. 6. A Configuració, seleccioneu Manual. 7. Introduïu la informació de configuració del servidor proxy corresponent i feu clic a D’acord. 2-5 8. Feu clic a la pestanya Aplicacions que hi ha a la part esquerra de la pantalla. 9. Feu clic a la icona Configuració d’EIP que es troba a la part superior dreta de la pàgina. 10. Configureu l’opció Utilitza el servidor proxy del dispositiu movent l’interruptor a Activat. Carregar i verificar els certificats del servidor Per protegir la seguretat de la informació durant les transmissions d’inici de sessió i d’escaneig, els fitxers de certificats Secure Sockets Layer (SSL) s’han de carregar a la impressora o impressora multifunció i s’han verificar abans d’utilitzar l’aplicació Forms Manager. 1. Aneu a la ubicació on es desen els fitxers de certificats: https://appgalleryservices.xerox.com/certificates 2. Deseu el fitxer de certificat al vostre emmagatzematge local. 3. En un navegador web, introduïu l’adreça IP del dispositiu. 2-6 4. Inicieu la sessió utilitzant les credencials de l’administrador del dispositiu. 5. Des de la pàgina del dispositiu, navegueu utilitzant les rutes següents, en funció del model del vostre dispositiu: a. Per als dispositius ConnectKey i AltaLink: • Feu clic a Propiedades > Seguridad > Certificados > Certificados de seguridad. • A continuació, feu clic a la pestanya Certificados raíz/intermedios fiables. • Feu clic a Instalar certificado i aneu al fitxer de certificat que heu desat. Feu clic a Següent. • En el cas de fitxers que no tinguin nom, introduïu un sobrenom i feu clic a Següent. • Per acabar de carregar el certificat, feu clic a Tanca. b. Per als dispositius VersaLink: • Feu clic a Sistema > Seguretat > Certificats de seguretat. • Feu clic a Importa i cerqueu el fitxer de certificat que heu desat. Feu clic a Importa. • Per acabar de carregar el certificat, feu clic a Tanca. • Torneu a fer clic a Tanca per tancar la finestra Certificats de seguretat. 2-7 6. Un cop carregats els fitxers de certificats, activeu Verificar certificados del servidor. a. Per als dispositius ConnectKey i AltaLink: • Feu clic a Configuración general > Configuración de servicio extensible. • A Opciones del explorador, feu clic a la casella de selecció per activar Verificar certificados del servidor. • Feu clic a Aplicar. 2-8 b. Per als dispositius VersaLink: • Feu clic a Aplicacions > Configuració d’EIP. • A Comprovar els certificats del servidor, moveu l’interruptor a Activat. L’opció Comprova els certificats del servidor és una opció de configuració global que afectarà totes les aplicacions de l’Extensible Interface Platform (EIP) instal·lades al vostre dispositiu. Advertiment Si no es permet la verificació de certificats SSL, les comunicacions segures d’informació privada o sensible són vulnerables. Per tant, és molt recomanable que s’activi la verificació de certificats SSL a la vostra impressora o impressora multifunció. 2-9 3. Instal·lació de l’aplicació Instal·leu l’aplicació Forms Manager des del portal web de Xerox® App Gallery. El procediment següent parteix de la base que heu creat un compte de Xerox ® App Gallery. Si no teniu accés a un compte de Xerox® App Gallery, consulteu-ne la guia d’inici ràpid de Xerox® App Gallery per obtenir instruccions sobre com podeu crear un compte. Nota Per obtenir instruccions detallades sobre com podeu afegir un dispositiu i afegir o instal·lar aplicacions al compte de Xerox® App Gallery, consulteu els enllaços de documentació que hi ha al final d’aquesta guia. 1. Aneu a l’URL de Xerox® App Gallery: https://appgallery.services.xerox.com 2. Seleccioneu Inicia la sessió. 3. Introduïu una adreça de correu electrònic i una contrasenya vàlids. 4. A la pestanya Dispositius, afegiu una impressora o una impressora multifunció, si cal. 5. A la pestanya Totes les aplicacions, cerqueu l’aplicació Forms Manager i feu-hi clic. 6. Seleccioneu Subscripció. 7. Seleccioneu una opció d’ús i seleccioneu un o més dispositius. 8. Seleccioneu Pagament. 9. Introduïu la informació de la targeta de crèdit o seleccioneu una targeta de crèdit existent. 10. Seleccioneu Fes una comanda. 11. Seleccioneu Fet. L’aplicació es començarà a instal·lar als dispositius seleccionats. 3-10 4. Configuració de l’aplicació Configuració inicial El primer cop que s’iniciï l’aplicació, es demanarà a l’usuari que completi el procés de configuració. Aquest procés s’ha de completar per poder fer servir l’aplicació per imprimir i escanejar formularis del repositori en núvol. Si sortiu de l’aplicació en qualsevol moment durant el procés de configuració, se us demanarà que completeu la instal·lació quan es torni a executar l’aplicació. 1. Des de la pantalla d’inici del dispositiu, seleccioneu l’aplicació Forms Manager. Es mostrarà un missatge en què s’explica el procés de configuració. 2. Seleccioneu Continua. 3. Seleccioneu el servei d’emmagatzematge de què ja tingueu un compte (Dropbox, Google Drive, OneDrive o Box). 4. Introduïu les credencials per iniciar la sessió al servei d’emmagatzematge seleccionat. 5. Si canvieu les credencials d’inici de sessió, se us demanarà que introduïu les credencials actualitzades per accedir al servei d’emmagatzematge. 6. Seleccioneu Allow (Permetre) per permetre que l’aplicació accedeixi al vostre repositori. 7. Establiu el Nivell d’accés de l’aplicació i seleccioneu Següent. a. Accedir a totes: seleccioneu aquesta opció per permetre que tots els usuaris de l’aplicació tinguin accés a totes les carpetes disponibles al repositori en núvol seleccionat. b. Especifiqueu les carpetes: seleccioneu aquesta opció per definir quines carpetes concretes voleu mostrar i permetre que els usuaris hi accedeixin des de l’aplicació. 4-11 8. Si heu seleccionat Especifiqueu les carpetes: a. Cerqueu una carpeta i seleccioneu-la. b. Seleccioneu D’acord per mostrar la carpeta a l’aplicació. c. Seleccioneu Afegir una carpeta i consulteu els passos 7a i 7b per afegir més carpetes a l’aplicació. d. Seleccioneu Següent per desar la llista de carpetes que es mostraran a l’aplicació per a tots els usuaris. 9. Establiu regles per als formularis perquè s’enviïn automàticament a destinataris concrets i seleccioneu Següent. a. Ara no: seleccioneu aquesta opció per saltar aquesta part del procés de configuració. L’opció Escanejar un formulari finalitzat no estarà disponible fins que els formularis no estiguin configurats. b. Configurar els destinataris del formulari: seleccioneu aquesta opció per associar adreces de correu electrònic a formularis concrets quan s’hagin completat i s’hagin tornat a escanejar. 10. Si seleccioneu Configurar els destinataris del formulari: 4-12 a. Cerqueu un formulari i seleccioneu-lo. b. Seleccioneu Missatge nou per introduir l’adreça de correu electrònic que s’associarà al formulari seleccionat i, a continuació, seleccioneu D’acord. Repetiu el pas 10b per associar més destinataris al formulari seleccionat. Nota En afegir formularis addicionals, l’usuari té l’opció de seleccionar destinataris de la llista de Destinataris desats. c. Seleccioneu D’acord per desar la “regla d’encaminament” del formulari. d. Seleccioneu Afegeix un formulari i repetiu el pas 9 per associar més destinataris o seleccioneu Següent per continuar amb el procés de configuració. 11. Establiu un accés limitat a la configuració de l’aplicació i seleccioneu Següent. a. Limitar l’accés: cal que els usuaris introdueixin un PIN de 4 dígits per accedir a la configuració del repositori. b. No limitar l’accés: permet que tots els usuaris accedeixin a la configuració del repositori sense haver d’introduir un PIN. 12. Si seleccioneu Limitar l’accés, introduïu un PIN de 4 dígits i seleccioneu Següent. 4-13 Es demanarà aquest PIN a tots els usuaris que vulguin accedir a la configuració de l’aplicació. 13. Introduïu una adreça electrònica, que s’utilitzarà per recuperar el PIN d’accés si l’oblideu i seleccioneu D’acord. El procés de configuració s’ha completat. 4-14 5. Fluxos de treball d’aplicacions Imprimir un formulari desat El procediment següent parteix de la base que s’ha completat la configuració inicial de l’aplicació Forms Manager. Si la configuració no s’ha completat, consulteu la secció anterior del procediment de configuració de l’aplicació Forms Manager. 1. A la pantalla d’inici del dispositiu, seleccioneu l’aplicació Forms Manager. L’aplicació mostra un menú d’opcions. 2. Seleccioneu Imprimeix el formulari desat. 3. Cerqueu un formulari i seleccioneu-lo. 4. Seleccioneu la configuració d’impressió del formulari. 5. Seleccioneu Imprimeix. En el cas dels dispositius AltaLink, el botó Canvia es diu Canvia de formulari. Escanejar formularis finalitzats El procediment següent parteix de la base que s’ha completat la configuració inicial de l’aplicació Forms Manager, que s’han configurat els destinataris de formularis i que s’ha imprès un formulari des de l’aplicació Forms Manager. Si la configuració no s’ha completat, consulteu la secció anterior del procediment de configuració de l’aplicació Forms Manager. 1. A la pantalla d’inici del dispositiu, seleccioneu l’aplicació Forms Manager. L’aplicació mostra un menú d’opcions. 2. Seleccioneu Escanejar un formulari finalitzat. 3. Seleccioneu la configuració d’escaneig del formulari. 4. Col·loqueu el formulari a l’alimentador. 5-15 5. Seleccioneu Escaneja. 5-16 6. Canviar la configuració de l’aplicació 1. A la pantalla d’inici del dispositiu, seleccioneu l’aplicació Forms Manager. Es mostrarà la pàgina d’inici de l’aplicació. 2. Seleccioneu el botó Configuració de l’aplicació. 3. Si l’aplicació s’ha configurat perquè es demani un PIN, introduïu el PIN i seleccioneu D’acord. Si heu oblidat el PIN, seleccioneu He oblidat el PIN i el PIN s’enviarà a l’adreça electrònica definida a la configuració inicial. Canviar el servei d’emmagatzematge Si canvieu el servei d’emmagatzematge associat a l’aplicació, se suprimiran totes les opcions de configuració i es demanarà a l’usuari que completi tot el procés de configuració del nou servei d’emmagatzematge en núvol. 1. Seleccioneu el Servei d’emmagatzematge. 2. Seleccioneu Configurar un altre servei d’emmagatzematge per confirmar que voleu seleccionar un nou servei d’emmagatzematge. 3. Es mostrarà el menú Seleccioneu el servei d’emmagatzematge. 4. Seleccioneu un servei d’emmagatzematge. 5. Introduïu les credencials del servei d’emmagatzematge seleccionat. Consulteu els passos 3-12 del procediment de configuració de l’aplicació per completar el procés de configuració del nou servei d’emmagatzematge 6-17 Canviar l’accés a les carpetes A C T I V A R O DE S A C T I V A R L ’ A C C É S A T O T E S L E S C A R P E T E S 1. Seleccioneu Accés a carpetes. 2. Seleccioneu l’interruptor per activar o desactivar l’opció Accedir a totes. AFEGIR UNA CARPETA 1. SeleccioneuAccés a carpetes. 2. Seleccioneu Afegir una carpeta. 3. Cerqueu una carpeta i seleccioneu-la. 4. Seleccioneu D’acord per mostrar la carpeta a l’aplicació. 5. Torneu a seleccionar D’acord per desar la llista de carpetes que es mostraran a l’aplicació i tornar al menú de configuració. 6-18 S U P R I M I R U N A C A R PE T A 1. SeleccioneuAccés a carpetes. 2. Seleccioneu la icona de supressió que hi ha al costat de la carpeta desitjada. 3. Confirmeu la supressió de la carpeta seleccionant Suprimir una carpeta. Si un formulari de la carpeta s’ha associat a una adreça electrònica, se us demanarà que confirmeu que voleu suprimir la carpeta i totes els destinataris associats als formularis. 4. Seleccioneu D’acord per desar la llista de carpetes que es mostraran a l’aplicació i tornar al menú de configuració. Canviar la llista de formularis AFEGIR UN FORMULARI 1. Seleccioneu Llista de formularis. 2. Seleccioneu Afegeix un formulari. 3. Cerqueu un formulari i seleccioneu-lo. 4. Per associar aquest formulari a un destinatari, seleccioneu com a mínim una adreça electrònica seleccionant una de les opcions següents: • Missatge nou: seleccioneu aquesta opció per introduir una adreça electrònica nova. • Destinataris desats: seleccioneu aquesta opció per triar una adreça que ja s’hagi desat d’un destinatari associat anteriorment. 5. Seleccioneu D’acord per afegir el formulari a la llista. 6. Torneu a seleccionar D’acord per desar els canvis realitzats a la llista de formularis i tornar al menú de configuració. 6-19 E DI T A R U N F O R M UL A R I 1. Seleccioneu Llista de formularis. 2. Seleccioneu un formulari de la llista. 3. Seleccioneu “Assumpte: <Nom del formulari>“ per editar el tema del correu electrònic que s’enviarà al destinatari associat a aquest formulari i, a continuació, seleccioneu D’acord. 4. Per canviar els destinataris associats al formulari: a. Seleccioneu una de les opcions següents per afegir destinataris: • Missatge nou : seleccioneu aquesta opció per introduir una adreça electrònica nova. • Destinataris desats : seleccioneu aquesta opció per triar una adreça que ja s’hagi desat d’un destinatari associat anteriorment a un formulari. b. 5. Pots suprimir destinataris seleccionant la icona de supressió al costat de l’adreça electrònica desitjada. Seleccioneu D’acord per desar els canvis realitzats al formulari. Nota Per a qualsevol canvi dels destinataris associats al formulari es necessiten còpies noves del formulari que es vol imprimir. Les còpies del formulari impreses anteriorment deixaran d’encaminar-se automàticament. 6. Torneu a seleccionar D’acord per desar els canvis realitzats a la llista de formularis i tornar al menú de configuració. 6-20 SUPRIMIR UN FORMULARI 1. Seleccioneu Llista de formularis. 2. Seleccioneu la icona de supressió al costat del formulari que desitgeu. 3. Confirmeu la supressió del formulari seleccionant Suprimeix el formulari. 4. Si aquest formulari s’ha associat a alguna adreça electrònica, també se suprimiran tots els destinataris associats a aquest formulari. 5. Seleccioneu D’acord per desar la llista de carpetes que es mostraran a l’aplicació i tornar al menú de configuració. 6-21 Canviar els destinataris desats A F E G I R U N D E ST I NA T A R I 1. Seleccioneu Destinataris desats. 2. Seleccioneu Afegir una adreça. 3. Introduïu una adreça electrònica i seleccioneu D’acord. 4. Torneu a seleccionar D’acord per desar la llista d’adreces de correu electrònic i tornar al menú de configuració. SUPRIMIR UN DESTINAT ARI 1. Seleccioneu Destinataris desats. 2. Seleccioneu la icona de supressió al costat de l’adreça electrònica desitjada. 3. Seleccioneu D’acord per desar la llista d’adreces de correu electrònic i tornar al menú de configuració. 6-22 Canviar la configuració d’accés A C T I V A R O DE S A C T I V A R E L P I N O B L I G A T O RI 1. Seleccioneu PIN d’accés a la configuració al menú principal. 2. Seleccioneu l’interruptor per activar o desactivar el PIN obligatori per accedir a la configuració. 3. Seleccioneu D’acord per desar la configuració d’accés i tornar al menú de configuració. E DI T A R E L P I N D ’ A C C É S 1. Seleccioneu PIN d’accés a la configuració al menú principal. 2. Seleccioneu Editar el PIN. 3. Introduïu un PIN nou i seleccioneu D’acord. 4. Torneu a seleccionar D’acord per desar la configuració d’accés i tornar al menú de configuració. 6-23 E DI T A R E L C O R R E U E L E C T R Ò NI C PE R R E C U P E RA R U N P I N O B L I D A T 1. Seleccioneu PIN d’accés a la configuració al menú principal. 2. Seleccioneu Adreça electrònica. 3. Introduïu una adreça electrònica nova i seleccioneu D’acord. 4. Torneu a seleccionar D’acord per desar la configuració d’accés i tornar al menú de configuració. 6-24 7. Assistència Ajuda i documentació en línia Base de coneixements http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support Documentació http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation Podeu trobar ajuda per crear comptes a: Dropbox https://www.dropbox.com Google Drive https://www.google.com/drive/ OneDrive https://onedrive.live.com/about/ Box https://box.com Fòrum d’assistència al client Podeu trobar el fòrum d’assistència a http://forum.support.xerox.com/. Impressores i impressores multifunció compatibles Podeu trobar la llista d’impressores i impressores multifunció compatibles a la secció sobre impressores i impressores multifunció compatibles amb ConnectKey a l’enllaç següent: https://www.xerox.com/en-us/connectkey/apps 7-25
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29

Xerox App Gallery Administration Guide

Tipo
Administration Guide

La Xerox App Gallery te permite personalizar tu dispositivo Xerox con aplicaciones que mejoran la productividad, como Forms Manager, que te permite imprimir formularios desde un repositorio en la nube y escanear formularios completados para enviarlos por correo electrónico.