Philips LFH 9160 Manual de usuario

Categoría
Enrutadores
Tipo
Manual de usuario
85Manual del usuario
ES PA Ñ OL
1 Introducción 86
1.1 Características 8
6
1.2 Contenido del embalaje 8
7
1.3 Requisitos del sistema 8
7
1.4 Descripción del la base de conexión LAN 8
7
2 Instalación 8
8
2.1 Instalación con el uso de DHCP 8
8
2.2 Instalación con el uso de la dirección IP ajustada por el fabricante 8
9
3 Configuración 9
0
3.1 Ajuste del servidor FTP 9
1
3.2 Creación de su carpeta de descarga de archivos en el servidor FTP 9
1
3.3 Archivos almacenados en la carpeta de descarga 9
2
3.4 Ajuste del nombre de la usuario del carpeta de descarga de achivos en su servidor FTP 9
2
3.5 Ajustes FTP 9
3
3.6 Descaraga automática de achivos 9
4
3.7 Modificación de la dirección IP de la base de conexión LAN 9
5
3.8 Modificación de la contraseña del administrador de la base de conexión LAN 9
7
3.9 Asignación de observaciones a la base de conexión LAN 9
8
3.10 Actalización del firmware de la base de conexn LAN 9
8
3.11 Retorno a los ajustes originales configurados por el fabricante 9
9
4 Herramienta de administración de la base de conexn LAN 10
1
4.1 Adquisicn del software de herramienta de administración 10
1
4.2 Exigencias del sistema 10
1
4.3 Instalación 10
2
4.4 Configuración por primera vez 10
2
4.5 Supervisión de las bases de conexión LAN 10
3
4.6 Instalación de la base de conexión LAN por medio de ‘Initial Setup Installer 10
5
4.7 Modificación de los ajustes de varias bases de conexión LAN 10
6
4.8 Modificación de ajustes de una sola base de conexión LAN 10
7
4.9 Actualización del firmware de la base de conexión LAN 10
8
5 Solucn de problemas 10
9
Manual del usuario
86 Manual del usuario
1 Introducción
C Importante: para hacer un uso seguro y correcto, lea esta información. Tambn puede
bajar este documento desde la siguiente dirección de web: www.philips.com/dictation.
1.1 Características
Simplifica lel proceso de creación de un dictado
Puede bajar los documentos de dictados desde el Digital Pocket Memo directamente al
ordenador sin aplicaciones de descarga.
Disminuye el tiempo de creación de documentos, transmite directamente al registrador (es la
unidad de escritura) de los documentos de dictados
Carga la(s) bateria(s) del Digital Pocket Memo durante la conexión.
Garana de seguridad durante todo el proceso de dictado
Protección con contraseña de la base de conexn LAN
Ayuda de traspaso de documentos con SFTP
Escritura de documentos de dictados (.dss)
Protección contra robo con cierre de seguridad Kensington
Derechos de administrador de IT y disminucn de gastos de mantenimiento
El instalador de software centralizado ahorra tiempo en caso de varios usuarios
Uso muy sencillo; necesidad de formación mínima
Configuración y mantenimiento de la base de conexión LAN dirigido a distancia
Plataforma independiente (las principales funciones se pueden llevar a cabo en Windows y
Linux)
87Manual del usuario
ES PA Ñ OL
1.2 Contenido del embalaje
Base de conexn LAN 9160
Unidad de alimentación
Cable de red RJ45
Manual del usuario
1.3 Requisitos del sistema
Red local de 10/100 bit con conexn RJ45
Servidor FTP con contraseña configurada a la base de conexión LAN
Servidor DHCP (aconsejable)
1.4 Descripción del la base de conexión LAN
Abertura de conexn para el Digital Pocket Memo
El LED verde indica que las baterias del Digital Pocket Memo se están cargando
El LED amarillo indica que los archivos de dictado están en traspaso
Toma de la unidad de alimentación
Casquillo del cierre Kensington
Toma RJ45 para la conexn local de la red
1
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3
4
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88 Manual del usuario
2 Instalación
La conexión a la red de una o varias bases de conexión LAN se puede realizar de 2 maneras:
Utilice el servicio DHCP en la red para acceder a las direcciones IP para la base de conexión
LAN teniendo como base la dirección MAC de cada base de conexión.
Ajuste la base de conexión LAN a una dirección IP con ajuste original de fábrica para que tenga
alcance a la unidad acopladora de configuración y asigne a este una dirección IP.
La base de conexión LAN cuenta con un ajuste original configurado por el fabricante para el uso del
DHCP y para obtener la dirección IP. Esto facilita la instalación de varias bases en el caso de las redes
en las empresas. Para obtener más información lea el siguiente capítulo: Instalación con el uso de DHCP.
Si el sistema de la red no es compatible al DHCP, puede ajustar la base de conexión utilizando
una dirección IP estática ajustada por el fabricante para asi iniciar la instalación. Puede encontrar
s información sobre este tema en el capítulo: Instalación con el uso de la dirección IP ajustada por el
fabricante.
2.1 Instalación con el uso de DHCP
Si la red tiene un servidor DHCP siga los siguientes pasos para instalar una base de conexión LAN:
Cree notas recordatorias de las direcciones MAC de todas aquellas bases de conexión que
desea instalar (la dirección MAC se halla en la parte inferior de la base de conexión).
Configure el sistema DHCP ordenando una dirección IP para cada una de las bases de
conexión LAN con base a las direcciones MAC. Para mayor información lea la documentación
del servidor DHCP.
Instale las bases de conexión LAN a través del servidor. Conecte cada una de las bases de
conexión LAN a la unidad de alimentación por medio del enchufe hembra Philips. Conecte
cada una de las bases de conexión LAN a la red por medio de los cables para red RJ45.
Abra un navegador en el ordenador y cargue el interfaz de configuración de las bases de conexión
LAN que corresponde a cada dirección IP . De esta manera puede configurar una por una las
Bases de conexión. En el capítulo Configuración de la pagina 90 encontrará más información.
D Nota: la base de conexión LAN está configurada predeterminadamente para que reciba una
dirección IP de su servidor. Si este ajuste predeterminado ha sido modificado, vuelva a los
ajustes originales. Antes de comenzar la operación lea detenidamente el capítulo Retorno a
los ajustes originales configurados por el fabricante en la pagina 99 para saber como volver a los
ajuses originales.
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89Manual del usuario
ES PA Ñ OL
E Consejo: normalmente, antes de ser instaladas las bases de conexión LAN, se anoten
los números de los enchufes hembra y los lugares que ocupan. Esta información la puede
registrar en el espacio de observaciones de la unidad de acople para la configuración de las
bases de conexión LAN facilitando el mantenimiento de las bases de conexión o la solución a
problemas que se puedan presentar en relación con las mismas. Lea el catulo Asignación de
observaciones a la base de conexn LAN que se halla en la pagina 98.
2.2 Instalación con el uso de la dirección IP ajustada por el fabricante
Si su red no dispone de un servidor DHCP siga los siguientes pasos para la instalación de una
nueva base de conexn LAN:
Conecte la base de conexión LAN a la fuente de corriente con la unidad de alimentación
Philips adjuntada.
Conecte la base de conexión LAN a uno de los enchufes libres por medio del cable de red RJ45.
Deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 a la abertura de la base de conexión LAN.
Durante 3 segundos mantenga presionados los botones FONCN y MENÚ al mismo
tiempo en el Digital Pocket Memo. La base de conexión LAN se configurará de tal manera
que utilizará la dirección estática IP 192.168.109.1 (subnet mask 255.255.255.0).
Abra un navegador en el ordenador y escriba en la ventana el título http://192.168.109.1.
Es necesario el nombre del usuario y la contraseña. Deje vacio el espacio de USER NAME
(nombre del usuario) y escriba la palabra ‚administrator‘ en el espacio de PASSWORD
(contraseña).
Modifique la dirección IP de la base de conexión de acuerdo a sus criterios de manejo de la
red. Para obtener mayor información lea el capítulo Asignacn de direccn estática IP en la
pagina 96.
Puede llevar a cabo tantas modificaciones de configuración como sean necesarias. El capítulo
Configuración de la pagina 90 contiene mayor información al respecto.
D Nota: este proceso vuelve a ajustar, al estado original predeterminado por el fabricante, la
totalidad de ajustes de configuración de la base de conexión LAN.
C Importante: si instala varias bases de conexn LAN, compruebe que modifica la dirección
IP de la base de conexión antes de que conecte la siguiente a la red. Si no lo hace asi se
presentarán problemas con la dirección IP y el interfaz de configuración de la base de
conexión LAN no podrá ser alcanzado.
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90 Manual del usuario
3 Configuración
Al conectar a la red la base de conexión LAN se puede realizar la configuración con una simple
unidad acopladora HTML desde cualquier navegador HTML-4 de internet compatible.
Además se cuenta con una herramienta de administración con la cual se pueden ajustar varias bases
de conexión , realizar configuraciones o actualizar. En la pagina 101 en el capítulo Herramienta de
administración de la base de conexión LAN se puede leer más ampliamente al respecto.
Siga los siguientes pasos para abrir el interfaz de la base de conexión LAN :
Abra un navegador de internet en el ordenador.
En la ventana de direcciónes del navegador escriba la direccn IP de la base de conexión que
quiere configurar.
El navegador pedirá enseguida un nombre de usuario y una contraseña. Deje vacio el espacio
del usuario y en el campo de la contraseña escriba la palabra ‚administrator‘. Si es la primera vez
que baja la unidad acopladora de configuración, la contraseña predeterminada es ‚administrator‘.
La unidad acopladora de configuración se presenta con los siguientes paneles: Status (estado),
IP settings (ajustes de la dirección IP), Automatic achivo Upload (descargador automático
de achivos), Comments (observaciones), Firmware upgrade y Administrator password
(actualización de firmware y contraseña de administrador).
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91Manual del usuario
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3.1 Ajuste del servidor FTP
La base de conexión LAN puede descargar automáticamente el achivo de un dictado a un
servidor FTP cuando se conecta un Digital Pocket Memo.
La base de conexión LAN ha sido probada con varios servidores FTP en plataformas de Windows
y Linux y debe funcionar con servidores FTP de cualquier tipo de protocolo FTP. Los siguientes
servidores FTP han sido probados con bases de conexión LAN :
Microsoft Internet Information Server
WS FTP Server
WinSSHD
achivoZilla Server
Freeftp
OpenSSHD
D Nota: la base de conexión LAN abre de forma pasiva la conexión FTP. Si existe un firewall
entre la base de conexión LAN y el servidor FTP, compruebe que la base de conexión LAN
se puede conectar de forma pasiva para la transmisión de datos (números de port). En las
instrucciones de uso de su servidor FTP encontrará más información.
3.2 Creación de su carpeta de descarga de archivos en el servidor FTP
Cree una carpeta en el servidor FTP para almacenar los achivos de dictado descargados. En este
manual de uso y bajo el título de „carpeta de descarga de achivos” encontrará más información.
Si en su red hay varias bases de conexión LAN, no es necesario crear un carpeta de descarga de
achivos cada vez que haga una instalación. La base de conexn LAN ha sido diseñada para que
funcione con correctamente con un carpeta de descarga de achivos compartido.
E Consejo: normalmente puede poner a disponibilidad de los trabajadores dentro de una
organizacn la carpeta de descarga de achivos en forma de carpeta compartida en la red , a
la cual se puede acceder designdole con una nueva letra en forma de unidad del ordenador.
Esto facilita y hace más rapido el trabajo relacionado con los dictados y por otra parte le
permite controlar el alcance de la carpeta de descarga de achivos por medio del uso de la
configuración de usuario y grupo de la red de su entorno.
92 Manual del usuario
3.3 Archivos almacenados en la carpeta de descarga
Cuando se descarga un achivo del Digital Pocket Memo a una carpeta, la base de conexión LAN
crea una sub-carpeta con el número de serie del Digital Pocket Memo que cumple la función de
sub-carpeta de descarga de achivos depositando la totalidad de achivos descargados. El nombre
del achivo descargado se compone del nombre del autor, el número secuencial del achivo y la
forma .DDS de distribución del achivo.
La base de conexión LAN crea adicionalmente una sub-carpeta de ‘configuration’ en el carpeta
de descarga de achivos y origina un achivo de nombre MAC-config.txt en donde MAC es la
dirección de la base de conexión LAN. Estos achivos contiene información de configuración de la
base de conexión LAN y son utilizados por la herramienta de administración. Para tener mayor
informacn lea el capítulo Herramienta de administración de la base de conexión LAN que se halla en
la pagina 101.
3.4 Ajuste del nombre de la usuario del carpeta de descarga de achivos en su
servidor FTP
Cree un nombre de usuario en su servidor FTP que será utilizado por la base de conexión
LAN para descargar los achivos de dictado. Este nombre de usuario debe poseer los siguientes
derechos para la carpeta de descarga de achivos:
Creación de sub-carpetas
Creación y escritura de achivos
Elaboración de listados del contenido de carpeta
En la unidad de acople de configuración de la base de conexión LAN se debe dar el nombre y la
contraseña que corresponde a este nombre de usuario. El siguiente capítulo trata detalladamente
este tema.
93Manual del usuario
ES PA Ñ OL
3.5 Ajustes FTP
Cuando se haya configurado el servidor FTP, se
debe configurar la base de conexión LAN. La
configuración del servidor FTP se lleva acabo con
los siguientes pasos:
Abra la unidad de acople de configuración
de la base de conexión LAN escribiendo
para ello la dirección IP en el espacio
correspondiente del navegador de Internet o
utilice la herramienta de administración de la
base de conexión LAN.
Si su servidor FTP acepta conexiones seguras
(SFTP) marque el botón SFTP en el panel de
ajuste FTP, si no marque FTP en el panel de ajustes de FTP.
Escriba el nombre del dominio o la direccn IP en el campo FTP SERVER del servidor FTP.
El servidor FTP no necesita estar en la red local del entorno. Si con el nombre del dominio
se nombra el servidor FTP, compruebe que por lo menos hay un servidor DNS configurado
(ver catulo Asignación de dirección estática IP en la pagina 96) o que puede usar DHCP (ver
catulo Asignación de dirección IP desde DHCP en la pagina 95).
Escriba en el campo FTP PORT el número de port de su servidor FTP. El número de port es
21 para FTP y 22 para SFTP a no ser de que su servidor FTP esté configurado con un número
de port no estandár.
Escriba el nombre de usuario FTP en el campo USERNAME (nombre de usuario). Este
nombre de usuario es el que creó para poder recibir los achivos de dictado descargados
provenientes de la base de conexión LAN. En la pagina 91 bajo el capítulo Ajuste del szervidor
FTP podrá leer con más detalles.
Escriba la contraseña del usuario de FTP en el campo PASSWORD (contrasa) y confirme
escribiéndola de nuevo en el campo CONFIRM PASSWORD (confirmación de la contraseña).
Seleccione la ruta de alcance en el campo PATH ON SERVER (ruta de alcance en el servidor)
para llegar al carpeta de recepción de achivos. Si desea utilizar el carpeta predeterminada del
usuario, deje vacia esto campo.
Presione el bon SUBMIT (entregar, dar) que se halla en la parte baja del panel de ajustes
FTP para asi almacenar los cambios.
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94 Manual del usuario
3.6 Descaraga autotica de achivos
Los ajustes de descarga autotica de achivos
permiten llevar a cabo configuraciones que
posibilitan escoger que achivos de dictado sean
descargados autoticamente al conectar un
Digital Pocket Memo a la base de conexión LAN.
Abra la unidad de acople de configuración
de la base de conexión LAN escribiendo
la dirección IP en la ventana del navegador
de Internet, o usando la herramienta de
administración.
Seleccione como deben ser determinados los ajustes de descarga automática de achivos:
Si desea que los ajustes de configuración del Digital Pocket Memo sean los que determinen
que achivos se descarguen, marque con una señal el botón de DPM CONFIGURATION
DEFINES FILES TO UPLOAD (la configuración DPM determina los achivos a descargar) y
prosiga con el paso 5. Lea las instrucciones de uso del Digital Pocket Memo que se ocupa
con la configuracn de ajustes de descarga automática de achivos.
Si desea configurar aquí los ajustes de descarga automática de achivos, marque con una
señal el bon de LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS (La base de
conexión LAN determina los achivos a descargar). En este caso se consideran los ajustes de
configuración del Digital Pocket Memo conectado.
Elija que achivos se deben descargar al conectar el Digital Pocket Memo a la base de conexión
LAN:
Marque el botón
UPLOAD ALL DICTATION FILES (descarga de todos los achivos de
dictado) si quiere que todos los achivos dictados se descarguen al conectar el Digital
Pocket Memo.
Marque el botón
EOL DICTATION FILES ONLY (solo dictados EOL) si desea que solo
aquellos achivos de dictado se descarguen que están marcados con la señal EOL (End Of
Letter – final de la carta) sen lo cual se deduce esn concluidos.
Marque el botón de DELETE UPLOADED (borrar las descargas) si quiere que los achivos de
dictado descargados en el servidor FTP se borren del Digital Pocket Memo. Deje el cuadro
vacio si quiere que los achivos de dictado descargados permanezcan en el Digital Pocket Memo.
Presione el botón SUBMIT (terminar) en la parte baja del panel para guardar los cambios.
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95Manual del usuario
ES PA Ñ OL
3.7 Modificación de la dirección IP de la base de conexn LAN
Puede asignar una dirección IP estática a la base de conexn LAN o la base de conexión LAN
puede utilizar el servicio DHCP en su red para recibir autoticamente una dirección IP.
3.7.1 Asignación de una dirección IP desde DHCP
D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN siga las instrucciones escritas en el
catulo Instalacn en la pagina 88.
Para que la base de conexn LAN reciba una dirección IP automaticamente utilizando el servidor
DHCP siga los siguientes pasos:
Registre la dirección MAC de la base de
conexión LAN. Esta se encuentra en la parte
inferior de la base de conexión LAN.
Configure el servidor DHCP en base a
la dirección MAC de la base de conexión
LAN para que este asigne una dirección
IP a la base de conexn LAN. Para mayor
informacn lea la documentación del
servidor DHCP.
Abra la unidad acopladora de configuración
de la base de conexión LAN para escribir
la dirección IP de este en el espacio de la
dirección del navegador de Internet o utilice
la herramienta de administración de la base
de conexn LAN .
Marque el cuadro de OBTAIN IP ADDRESS AUTOMATICALLY (DHCP) (Obtención
automática de dirección IP (DHCP)) en el panel de ajustes IP.
Haga click en el botón SUBMIT (terminar) en la parte inferior de los ajustes IP para guardar
los cambios. La base de conexión LAN recibirá una dirección desde el servidor DHCP al igual
que en todas las oportunidades en que sea conectado.
D Nota: la dirección IP de la base de conexn se actualiza inmediatamente y la unidad de
acople de configuración ya no se podrá acceder desde la dirección IP antigua.
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96 Manual del usuario
3.7.2 Asignación de una dirección IP estica
D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN, siga los pasos descritos en el
catulo Instalacn que encuentra en la pagina 88.
E Consejo: para ver en la pantalla la dirección IP asignada a la base de conexn LAN o para
ver la dirección MAC de la base de conexión LAN deslice el Digital Pocket Memo 9600 o
9620 por la abertura de la estación y presione a la vez el botón SMART derecho junto con el
botón MENU en el Digital Pocket Memo.
Para asignar una dirección IP estática a la base de conexión LAN siga los siguientes pasos:
Abra la unidad acopladora de configuración
de la base de conexión LAN escribiendo
la dirección IP de esta en la ventana de
direcciones del navegador de Internet, o
utilice la herramienta de administración de la
base de conexión LAN .
Marque con una señal el cuadro de USE
THE FOLLOWING IP SETTINGS (utilice los
siguientes ajustes IP) en el panel de ajustes de IP.
Escriba en el campo IP ADDRESS (dirección
IP) la dirección deseada para ser asiganada a
la base de conexión LAN.
Escriba en el campo SUBNET MASK el
subnet mask que pertenece a la dirección IP.
Escriba la dirección IP de entrada a la red en el campo de DEFAULT GATEWAY (entrada
predeterminada).
Escriba la dirección IP de uno de los servidores DNS de su red en el campo de PREFERRED DNS
SERVER (servidor DNS preferido). El servidor DNS solo es necesario en caso de que quiera
nombrar el servidor FTP que utiliza nombre de dominio en el panel de ajustes (Mayor información
en Ajustes FTP pagina 93). Deje vacio el campo si no quiere dar un servidor DNS específico.
Puede dar la dirección IP de otro servidor DNS en el campo de ALTERNATE DNS SERVER.
Este servidor entrara en uso si por algún motivo el servidor DNS preferido no está
disponible. Deje vacio el campo si no quiere dar otro servidor DNS.
Para guardar los cambios, presione el bon SUBMIT (terminar) que se halla en la parte
inferior del panel de ajustes de IP. La base de conexn LAN cambiará la dirección IP y
siempre en cada conexión probará utilizar esta dirección estática IP.
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97Manual del usuario
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C Importante: en el caso de la signación de una dirección IP a la base de conexión LAN
compruebe que la direccn que asigna puede ser alcanzada desde su red. Si la dirección IP
ya se halla en uso en su red, la unidad acopladora de configuración de la base de conexión
LAN no podrá ser alcanzada. Para solucionar esta situación lebere la dirección IP en la red y
desps de esto conecte y desconecte la base de conexión LAN o vuelve a colocar los ajustes
de la base de conexión LAN predeterminados originalmente por el fabricante. Podrá leer con
s detalle en el capítulo Retorno a los ajustes de fabrica en la pagina 99.
3.8 Modificación de la contraseña del administrador de la base de conexión LAN
Para tener al alcance la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN se
necesita de una contrasa. La contraseña predeterminada por el fabricante es ‘administrator.
La contraseña de administración protege los ajustes de la base de conexión LAN contra intentos
de manejo no autorizados. Se aconseja cambiar la contrasa predeterminada por el fabricante
cuando usa por primera vez la unidad acopladora de configuración.
Escriba la nueva contrasa en el campo de
ADMINISTRATOR PASSWORD (contraseña
de administrador) en el panel de ajustes de
contraseña.
Confirme una vez más la nueva contraseña
escribiendola otra vez en el campo de
CONFIRM PASSWORD.
Presione el botón SUBMIT (finalizar) en la
parte inferior del panel de ajuste de contraseña.
D Nota: si la contraseña y su confirmación no concuerdan, al presionar el botón SUBMIT
(finalizacn) aparecerá una indicación de error. Si esto ocurre, inicie de nuevo el proceso
desde el punto 1 .
C Importante: cuando se tiene al alcance la unidad acopladora de configuración de la base de
conexión LAN su contraseña seenviada a través de la red en formato clear text (texto claro).
No utilice nunca contraseña de administración de dominio u otro tipo de contraseña que exista en
la red para la base de conexión LAN.
E Consejo: si dispone de varias bases de conexión LAN en la red, es aconsejable darle a todas
estas la misma contraseña de administración. Esto le facilitará su alcance desde La herramienta de
administración de la base de conexión LAN (pagina 101).
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98 Manual del usuario
3.9 Asignación de observaciones a la base de conexión LAN
Se pueden asignar observaciones a cada una de las bases de conexn LAN. La asignacn de
observaciones no es requisito pero sin embargo le ayudará a distinguir cada una de la bases de
conexión LAN dentro de la organización.
Escriba el nombre de la oficina (aquella en
donde está instalada la base de conexión
LAN ) junto con las observaciones en el
panel de observaciones. Esto le ayudará en el
reconocimiento de la base de conexión.
Presione el bon de SUBMIT (finalización)
en la parte inferior del panel de
observaciones para salvar los cambios.
D Nota: el campo ROOM (cuarto, san)
puede incluir hasta 128 carácteres y el campo
COMMENT (observaciones) 225 carácteres.
3.10 Actalización del firmware de la base de conexión LAN
Regularmente Philips ofrece las nuevas versiones de firmware con anti bug y los nuevos
adelantos en sus propiedades. Visite la pagina www.philips.com/dictation para comprobar si hay a
disposición nuevas versiones de firmware para la base de conexn LAN. La versión de firmware
actualizada se podrá leer en la pantalla localizada encima de la unidad acopladora de configuración
dentro del panel Status (estado).
Descargue el más reciente firmware (achivo .bcd) desde la pagina www.philips.com/dictation.
Guarde el achivo .bcd en un lugar de la red que pueda ser alcanzado por la base de conexión
LAN. Este puede ser incluso un servidor FTP o un servidor de web HTTP.
Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexn LAN escribiendo su
dirección IP en el navegador de Internet o utilizando La herramienta de administración de la
base de conexión LAN.
Elija el tipo de servidor (FTP, SFTP, HTTP) en donde guardó el achivo .bcd.
Escriba en el campo de SERVER (no es necesario que el servidor se halle en su red local de
entorno) la dirección IP o el nombre del dominio. Si utiliza la opción del dominio compruebe
que por lo menos hay 1 servidor DNS configurado (vea capítulo Asignación de direccn IP
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99Manual del usuario
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estática en la pagina 96) o utilice DHCP (vea
Asignación de dirección IP desde DHCP en la
pagina 95).
Escriba el número del servidor port en el
campo PORT. En el caso de que el servidor
no esté configurado con números de port no
estándar debe utilizar el 21 para el servidor
FTP, el 22 para el servidor SFTP y 80 par el
servidor web HTTP.
Si al descargar el achivo del firmware el
servidor pide legalizar, dé el nombre del
usuario, la contraseña y la confirmación de
esta. En caso contrario deje vacio el espacio
de USERNAME (nombre del usuario),
PASSWORD (contrasa) y CONFIRM PASSWORD (confirmación de la contraseña).
Escriba el nombre y la ruta completa de alcance del .bcd achivo en el campo de PATH ON
SERVER.
Presione el bon UPGRADE NOW (actualice ahora) para que comience el proceso de
actualización.
D Nota: cuando esté lista la actualización la base de conexión LAN arranca de nuevo. Es
posible que se suspenda la conexn con la unidad acopladora de configuración.
3.11 Retorno a los ajustes originales configurados por el fabricante
Para retornar a los ajustes originales configurados por el fabricante de la base de conexión LAN
siga los siguientes pasos:
B Advertencia: al retornar a los ajustes originales de fábrica de la base de conexn LAN,
todas las configuraciones hechas por usted se perderán.
Compruebe que la base de conexión LAN está conectada a la red eléctrica con la unidad de
alimentación Philips.
Deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 por la abertura de la base de conexión LAN.
Durante 3 segundos mantenga presionados los botones FONCN y MENÚ al mismo
tiempo en el Digital Pocket Memo.
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100 Manual del usuario
Los ajustes de configuración de la base de conexión LAN vuelven a ser los ajustes originales
y la base de conexión LAN comienza a funcionar de nuevo. La dirección IP de la base de
conexión LAN será: 192.168.109.1 (subnet mask: 255.255.255.0).
Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexn LAN escribiendo la
dirección IP en la ventana de direcciones del navegador de Internet.
Debe dar un nombre de usuario y una contraseña. Deje vacio el campo de USER NAME
(nombre de usuario) y en la venatana de PASSWORD (contraseña) escriba la palabra
‚administrator‘.
Modifique la dirección IP de la base de conexión LAN de acuerdo a las directrices de manejo
de la red. Lea más detalladamente en el catulo Modificación de la dirección IP de la base de
conexión LAN en la pagina 95.
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101Manual del usuario
ES PA Ñ OL
4 Herramienta de administración de la base de conexión LAN
La herramienta de administración hace posible que el administrador de la red pueda supervisar
rápidamente el estado en que se encuentran máximo 100 bases de conexión LAN conectadas y
pueda realizar modificaciones de configuración en estas desde una unidad central acopladora.
4.1 Adquisicn del software de herramienta de administración
La herramienta de administración se puede adquirir por separado. Contacte con el distribuidor
de su localidad.
4.2 Exigencias del sistema
Hardware
Ordenador IBM o compatible
Pentium III, 1 GHz, 512 MB RAM
Disco duro de 10 MB ( 350 MB si es necesario instalar .NET y un tercer software )
Unidad CD-ROM
Conexión LAN
Sistema operativo
Windows 2000 (con Service Pack 4)
Windows XP (con Service Pack 2)
Windows Server 2003
Software
Microsoft.NET Framework 2.0
Microsoft Windows Installer 3.1
Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0
Si el software necesario no se halla en el ordenador, el instalador tendrá que instalarlo.
102 Manual del usuario
4.3 Instalación
Instalación de la Herramienta de Administración en su ordenador:
Coloque el CD de herramienta de Administración en la unidad de CD-ROM.
El programa set-up de la herramienta de administración comienza a funcionar
automáticamente. Si no sucede a, abra el contenido del CD de herramienta de
administración con el Windows Explorer y active el achivo setup.exe.
Siga las instrucciones del programa set-up que aparecen en pantalla para instalar la
herramienta de administración.
4.4 Configuración por primera vez
La Herramienta de Administració agrupa toda la información de la base de conexión LAN en
la red mediante la recopilación de los achivos identificados de las bases de conexión LAN que
se hallan en el carpeta de descargas compartido localizado en su servidor FTP. Para mayor
informacn sobre los ajustes del servidor FTP lea el capítulo Ajustes de servidor FTP en la pagina
91. Después de esto se da la conexión con cada una de las bases de conexión LAN para que los
datos de configuración puedan ser leídos.
Cuando por primera vez entra en uso la herramienta de administración debe dar los datos de
contacto del servidor FTP y la contraseña del
adminisztrador para que esta pueda establecer
contacto directo con las bases de conexión LAN.
Los ajustes del servidor FTP podrán estar al
alcance al clickear en SETTINGS (ajustaes) en el
menú de achivos.
Si la carpeta está colocada como una carpeta
compartida en la red:
Marque con una sal el bon de LOCAL
NETWORK DRIVE (Unidad de red local)
Dé la ruta total de alcance de la carpeta de
descargue compartido o clickee en BROWSE
(busqueda) y seleccione la carpeta.
Para establecer contacto directo con la base
de conexn LAN escriba la contraseña de
administrador en el campo PASSWORD
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103Manual del usuario
ES PA Ñ OL
(contraseña) y reconrmela en RE-ENTER (escribir una vez más).
Clickee en la parte inferior del panel de configuracn en OK.
Si la carpeta no está colocada como una carpeta compartida en la red:
Marque con una sal en FTP SERVER.
Escriba en el campo de SERVER el nombre del dominio del servidor FTP o la dirección IP.
En el espacio PORT escriba el número de port del servidor FTP. A no ser que el servidor FTP
esté configurado con números no estandar el número a utilizar es 21.
Escriba en los campos USERNAME (nombre de usuario) y PASSWORD (contraseña) el
nombre de usuario y contraseña necesarios para que se establezca conexión al servidor FTP.
Clickee en el OK que se halla en la parte inferior del panel de configuración.
D Nota: El control de las bases de conexión LAN únicamente será posible si da los datos
vigentes de conexn al servidor FTP y la contraseña del administrador.
C Importante: No olvide que a la vez sólo puede controlar aquellas bases de conexión LAN que
corresponden a los ajustes y contraseña de un servidor FTP.
4.5 Supervisión de las bases de conexión LAN
Al entrar en funcionamiento la herramienta de administración, esta baja autoticamente los
datos de configuración de cualquier base de conexión LAN cuyo achivo de identificación ha sido
colocado en el carpeta de descraga compartido y localizado en el servidor FTP y muestra los
datos registrados en la ventana principal de la aplicación.
Clickeando doblemente en la base de conexión LAN que se halla en la lista se abrirá la unidad
acopladora de configuración de la base localizada en el navegador predeterminado del sistema.
Se puede considerar una base de conexn LAN online si se ha establecido el contacto con la
herramienta y los datos de configuracn han sido bajados con éxito. El estado de online lo indica
un punto verde o rojo en la columna Online Status (estado online ).
Cada una de las bases de conexión LAN muestra la siguiente información:
Su dirección MAC
Su dirección IP
La fecha y hora de su último uso (o cuando se conec por última vez un Digital Pocket Memo)
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104 Manual del usuario
Ades de lo anterior también se pueden observar los siguientes ajustes en la base de conexión
LAN online:
La versión del firmware de la base de conexión LAN
La dirección MAC de la base de conexión LAN
Una bandera que indica si la base de conexión LAN está configurada a través de un servidor DHCP.
Los ajustes de la dirección IP de la base de conexión LAN y dentro de estos: la dirección IP, el
subnet mask, la dirección del gateway (entrada) y cualquier otras direcciones del Servidor del
Nombre del Dominio.
Una bandera que indica si la base de conexn LAN se conecta al servidor FTP o SFTP al
descargar los achivos.
Los ajustes del servidor FTP/SFTP de la base de conexn LAN y dentro de esto: el nombre
host del servidor y el número de port asi como el nombre y contraseña del usuario y la ruta de
alcance del server.
Una bandera que indica si los ajustes de descarga de la base de conexión LAN provienen del
Digital Pocket Memo o en si de la base de conexión LAN.
Una bandera que indica si todos los achivos se van a descargar en el servidor FTP/SFTP (o
solamente los achivos de dictado EOL). Para que esta afirmación sea valedera es necesario que
la base de conexión LAN sea la responsable de los ajustes de descarga de achivos!
Una bandera que indica si los achivos de dictado decargados en el servidor FTP/SFTP son
borrados desps de descarga del Digital Pocket Memo por la base de conexn LAN. Para que
esta afirmación sea valedera es necesario que la base de conexión LAN sea la responsable de
los ajustes de descarga de achivos!
105Manual del usuario
ES PA Ñ OL
Cualquier otros datos explicativos como por ejemplo el nombre de la oficina, la descripción de
esta o anotaciones de carácter general.
Contraseña administrativa de la base de conexn LAN
La fecha y hora del uso por última vez de la base de conexión LAN (cuando se conecto por
última vez al Digital Pocket Memo).
D Nota: Unicamente las bases de conexión LAN online podrán ser supervisadas desde la
herramienta de administración.
C Importante: Utilice a menudo el bon de RELOAD (cargar de nuevo) (debajo del menú del
achivo de la aplicación) con el objeto de actualizar el estado de la base de conexn LAN que
se halla en la red.
4.6 Instalación de la base de conexión LAN por medio de ‘Initial Setup Installer
El Initial Setup Installer ofrece una unidad de acople de facíl acceso y uso con la cual se puede
realizar la configuración inicial de los ajustes de la base de conexión LAN. Siga los siguientes
pasos para la instalacn de la base de conexión LAN.
Conecte la base de conexión LAN al ordenador en el que se halla la herramienta de
administración o a su LAN por medio de un cable LAN cruzado (cross).
Por medio de un clickeo en herramientas abra el Initial Setup Installer.
En el campo de CURRENT IP ADDRESS (dirección actual IP) escriba la dirección IP actual de
la base de conexión LAN.
IP SETTINGS (Ajustes IP)
Puede asignar a la base de conexión LAN una dirección IP estática o puede utilizar los
servicios DHCP en la red para recibir automáticamente una dirección IP en el panel de
ajustes IP de Instalación Inicial de Ajustes.
Asignación de una dirección IP a través de DHCP:
para que la base de conexn LAN
reciba automáticamente una dirección IP por medio del servidor DHCP que se halla
en la red, marque OBTAIN AN IP ADDRESS AUTOMATICALLY (DHCP) – obtencn
automática de dirección IP (DHCP). En la pagina 95 podrá leer más a fondo sobre el tema
en el capítulo Asignación de dirección IP desde DHCP.
Asignación de dirección IP estática: para asignarle una dirección estática IP a la base de
conexión LAN marque USE THE FOLLOWING SETTINGS (use los siguientes ajustes) y dé
los ajustes de la dirección IP tales como la dirección IP , subnet mask, gateway (entrada) y
las direcciones de Domain Name Server (Nombre del Servidor de Dominio).
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106 Manual del usuario
FTP SETTINGS (Ajustes FTP)
Dé el nombre del server host y el port asi como el nombre y la contrasa del usuario y la
ruta de busqueda. Si el servidor FTP acepta conexiones seguras, puede utilizar esta propiedad
por medio del demarcado de SFTP. Para más detalles en relación a esto consulte el texto que
se halla en la pagina 93 bajo el título Ajustes FTP. Sobre los ajustes del servidor FTP podrá leer
s detalladamente consultando en la pagina 91 el catulo Ajustes del servidor FTP.
AUTOMATIC FILE UPLOAD (Descarga automática de achivos)
Los ajustes de la descarga automática de achivos permiten configurar aquellos achivos
de dictado que quiere que se descarguen automáticamente al servidor FTP, cuando se
interconectan el Digital Pocket Memo con la base de conexión LAN. Para mayor información
lea el capítulo Descarga automática de achivos en la pagina 94.
ADMINISTRATION PASSWORD (Contraseña de administration)
Dé una contraseña de administración a la base de conexión LAN.
COMMENTS: En el panel de observaciones puede escribir cualquier tipo de observación
relacionada con la base de conexión LAN. Para mayor información lea el capítulo Asignación
de observaciones a la base de conexión LAN en la pagina 98.
Presione el bon CONFIGURE (configurar) que se halla en la parte inferior del ventana
Initial Setup Installer para entregar los ajustes de observaciones a la base de conexión LAN.
4.7 Modificación de los ajustes de varias bases de conexión LAN
La herramienta de administración da la posibilidad de configurar de nuevo y de forma rápida los
ajustes más importantes de una o más bases de conexión LAN:
Configuración de ajustes FTP, contraseña de administración, activación de DHCP y ajustes de
descarga autotica como forma de ajustes globales, lo cual se encuentra en la parte baja de
la ventana principal de la herramienta de administración .
Escoja la base de conexn LAN que desea actualizar.
Clickee en la esquina inferior derecha de SUBMIT CHANGES (asignación de cambios).
Después de esto aparecen los ajustes en el monitor. Estos ajustes se retrasmiten a la base de
conexión LAN al presionar OK. Cada uno de los resultados de las operaciones de cada base
de conexn LAN aparecerá en la tabla de resultados. Clickeando en CANCEL (cancelar)
se cierra la revisión pero queda guardada para ser utilizada más tarde. Marcando en UNDO
CHANGES (borrar cambios) se borran todas las modificaciones guardadas.
D Nota: Unicamente se podrán modicar los ajustes de las bases de conexn LAN en estado de online.
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107Manual del usuario
ES PA Ñ OL
4.8 Modificación de ajustes de una sola base de conexión LAN
Numerosos ajustes de la base de conexión LAN pueden ser modificados directamente en la
ventana principal de la herramienta de administración:
En la columna DHCP una bandera indica si la base de conexión LAN ha sido configurada a través
de un servidor DHCP (o no).
En la columna USE SFTP (uso de SFTP) una bandera indica si la base de conexión LAN es
conectada a un servidor FTP o SFTP (a la descarga de achivos).
En la columna de USE DPM UPLOAD SETTINGS (uso de ajustes de descarga del Digital Pocket
Memo) una bandera indica si los ajustes de descarga de achivos de la base de conexión LAN
provienen del Digital Pocket Memo o estos son los ajustes propios de la base de conexión LAN.
En la columna UPLOAD ALL (descarga todo) una bandera indica si la base de conexn LAN
descarga todos los achivos al servidor FTP/SFTP (o unicamente los achivos de dictado EOL).
Para que los ajustes esn en vigencia es necesario que la base de conexn LAN sea la
responsable por los ajustes de descarga de achivos!
En la columna DELETE UPLOADED (borrar descargados) una bandera indica si los achivos de
dictado se borran del Digital Pocket Memo al ser descargados por base de conexión LAN al
servidor FTP/SFTP. Para que los ajustes estén en vigencia es necesario que la base de conexión
LAN sea la responsable por los ajustes de descarga de achivos!
La descripción de ROOM (habitación, salón) y COMMENT (comentarios) se pueden apreciar en
su respectiva columna asi como las observaciones de tipo general relacionadas con la base de
conexión LAN.
Escriba las modificaciones en la ventana principal de la herramienta de administración .
Clickee en la esquina derecha inferior de SUBMIT CHANGES (dar cambios). Después se podrán ver
los ajustes en el monitor. Estos ajustes son retransmitidos para la base de conexión LAN después
de presionar el botón OK. Todos los resultados de las operaciones de cada una de las bases de
conexión LAN aparecen en la tabla de resultados. Clickeando en CANCEL (cancelar) la presentacn
se cerrará pero queda guardada para ser vista posteriormente. Clickeando en UNDO CHANGES
(retiro de modificaciones) se borrarán todas la modicaciones que han sido guardadas anteriormente.
D Nota: únicamente podrán ser modificados los ajustes de las bases de conexión LAN en
estado de online.
C Importante: Las modificaciones realizadas en una base de conexión LAN reciben
preferencia sobre cualquier modificación que se haga de forma global sobre la misma!
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108 Manual del usuario
4.9 Actualización del firmware de la base de conexn LAN
Descarque el firmware más actual (achivo .bcd) desde la pagina web: www.philips.com/dictation.
Almacene el .bcd achivo en un lugar de la red que pueda ser alcanzado por la base de
conexión LAN. Este puede ser un servidor FTP o HTTP .
Clickee en FIRMWARE UPGRADE (actualización de firmware) en el compendio de simbolos
de la herramienta de administración.
Escoja el tipo de servidor (FTP, SFTP, HTTP) donde almacenó el achivo .bcd.
Escriba la dirección IP del servidor administrador o el nombre del dominio en el campo de
SERVER.
Escriba el número de port en el campo PORT. A no ser de que el servidor esté configurado
con números no standar debe utilizar el número 21 para el servidor FTP, 22 para el servidor
SFTP y 80 para el servidor web HTTP.
Si al descargar el achivo del firmware el servidor pide autorización, debe dar el nombre y
contraseña del usuario. En caso contrario deje vacio los espacios de USERNAME (nombre de
usuario), PASSWORD (contrasa) y CONFIRM PASSWORD (confirmación de contrasa).
En el campo PATH ON SERVER escriba el nombre y la ruta total de alcance del .bcd achivo.
Presione el bon UPGRADE NOW (actualizar ya) para que se inicie la operación de
actualización.
D Nota: La versión actualizada del firmware de la base de conexión se halla en la columna
FIRMWARE de la ventana principal de la herramienta de administración.
C Importante: La actualización del Firmware – que se puede ver en la ventana principal
de la herramienta de administración – afecta a la base de conexión LAN que parece estar
en estado online y es un proceso que dura un par de minutos. Durante el proceso de
actualización del firmware la base de conexión LAN transitoriamente queda fuera de servicio
(oine) para posteriormente volver a entrar en online después de la actualización. Después
de actualizar descargue de nuevo la ventana principal (clickee en RELOAD) y supervise la
versión del firmware descargado.
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109Manual del usuario
ES PA Ñ OL
5 Solución de problemas
Configuración
Presentación (hacer visisble) de la dirección IP y direccn MAC actuales de la base
de conexn LAN
Para que la dirección IP asiganada a la base de conexión LAN y su dirección se hagan visibles en la
pantalla, se debe deslizar el Digital Pocket 9600 o 9620 en la abertura de la estación y presionar a
la vez el botón derecho SMART junto con el botón MENU en el Digital Pocket Memo.
No es visible la ventana de configuración de la base de conexión LAN en el navegador de Internet
desps de escribir la dirección IP.
Revise que la base de conexn esté conectada a la fuente de energía principal.
Revise si está utilizando el cable de red adecuado. Utilice unicamente cable cross (full-duplex)
cuando conecta directamente al ordenador la base de conexión LAN.
Revise la configuración TCP/IP. Si no utiliza DHCP, ha configurado la base de conexn LAN de
acuerdo a los principios propios de la red? Si usa DHCP, el servidor DHCP asignó la dirección
IP a la base de conexn LAN? (Busqueda de direccn IP)
Si utiliza DHCP (el predeterminado), el servidor DHCP asignó la dirección IP?
En el campo Command (orden) funciona el proceso „ping” de la dirección IP?
Revise si es posible anunciarle el error (error logging) al servidorl FTP con el objeto de
averiguar la causa del problema.
La ventana de configuración de la base de conexn LAN puede ser abierta pero
los achivos creados en la memoria del Digital Pocket Memo no se retransmiten al
servidor FTP.
Revise si el servidor FTP funciona en el servidor del achivo objetivo.
Revise si el servidor FTP esta ajustado adecuadamente (ajustes: nombre de usuario, contraseña
del usuario, número del port, carpeta de dictado, alcance de la carpeta, derechos de registro).
Revise si la dirección FTP del servidor FTP está configurada adecuadamente en la base de
conexión LAN.
Revise de que la protección firewall que hay entre la base de conexión LAN y el servidor FTP
está abierta para los procesos de FTP (el port predeterminado es: 21).
Compruebe que la base de conexión LAN está provista de los derechos para ser detectada y
110 Manual del usuario
registrada en lo que se refiere a las carpetas objetivo del servidor FTP.
Compruebe que hay un servidor proxy entre la base de conexión LAN y el servidor objetivol
FTP. Es posible configurar el proxy en modo de funcionamiento „transparent” para hacer
posible la conexión de la base de conexión LAN?
Puede hacer posible la entrada al servidor FTP encontrando la causa de error?
Ha olvidado la contraseña de administrador?
Si ha olvidado la contraseña de administrador lea el catulo Retorno a ajustes de fábrica en la
pagina 99.
Mensajes de errores que aparecen en Digital Pocket Memo
El Digital Pocket Memo escribe los siguientes mensajes de errores:
FAILED:
- - -
REASON:
No files
Este no es mensaje de error. Este mensaje se presenta cuando en la herramienta no se encuentra
achivo de dictado y al conectarse esta a la base de conexión LAN, la estación intenta descargar
en el servidor lo dictados.
El Digital Pocket Memo escribe los siguientes mensajes de error:
FAILED:
- - -
REASON:
NETWORK OR
SERVER PROBLEM
Revise si ha configurado adecuadamente los ajustes del servidor FTP
Revise si ha configurado adecuadamente el servidor FTP para actualizar el firmware.
111Manual del usuario
ES PA Ñ OL
Descarga de achivos
No funciona la descarga de achivos pero la base de conexn LAN aparece en la
herramienta de administracn.
Revise si ha configurado la base de conexn LAN con los ajustes FTP correctos.
No se descargan todos los achivos de dictado al servidor FTP
Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexn LAN escribiendo la
dirección IP en la ventana de direcciones del navegador de Internet o utilizando la herramienta
de administración de la base de conexión LAN, y revise los ajustes de Automatic file upload
(descarga automática de achivos). Active LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD
SETTINGS (La base de conexión LAN determina los ajustes de descarga) y escoja la opción
UPLOAD ALL DICTATION FILES (descarga de todos los achivos de dictado).
Presentación de errores (error log)
Como presentar los errores en la base de conexn LAN
Si la base de conexión LAN puede ser alcanzada por medio del uso de la unidad acopladora
de configuración, escriba la dirección web: http://ip.addr.of.dock/web/log.txt en el espacio de
direcciones del navegador Internet para abrir un texto de presentación achivo de error.
En el caso de que la base de conexn LAN no pueda ser alcanzada por medio del navegador de
Internet:
Compruebe que la base de conexión LAN está conectada
Suspenda la conexn de la base de conexión LAN con el cable LAN
Conecte el Digital Pocket Memo a la base de conexn LAN
Para poder copiar el error log.txt achivo a la tarjeta de memoria presione a la vez el botón
MENU y el botón SMART IZQUIERDO (debajo de la pantalla LCD a la izquierda) en el
Digital Pocket Memo.
Conecte el Digital Pocket Memo al ordenador por medio de un cable USB y asegúrese de que
el log.txt achivo se puede alcanzar en el carpeta madre de la tarjeta de memoria.
Presentación de error „Can not download from server – wrong achivoname or
access denied” (no pueden hacer descargas desde el servidor – nombre de achivo
incorrecto o entrada denegada)
Este error indica que la descarga desde el servidor FTP del achivo actualizado fué infructuosa.
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112 Manual del usuario
Herramienta de administración
La base de conexión LAN no se encuentra en la lista de repaso de la herramienta de
administración.
La causa más probable es que la base de conexn LAN no pudo establecer conexncon el
servidor FTP.
Revise lo siguiente:
Revise que si la base de conexión LAN está conectada a la fuente de energía principal (red
eléctrica).
Revise si la base de conexión LAN está conecta a la red.
Ha configurado adecuadamente la dirección de la base de conexión LAN?
Los ajustes FTP de la base de conexión LAN concuerdan con los ajustes de la herramienta de
administración?
Limitaciones de responsabilidad y observaciones
La empresa Philips realiza pruebas exhaustiuas en sus aparatos teniendo en cuenta las
configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se
actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto.
La certificación CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha
establecido.
La caja de cartón del embalaje es reciclable. Este aparato eléctrico contiene materiales
que pueden ser reciclados.

Transcripción de documentos

1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5 Introducción 86 Características 86 Contenido del embalaje 87 Requisitos del sistema 87 Descripción del la base de conexión LAN 87 Instalación 88 Instalación con el uso de DHCP 88 Instalación con el uso de la dirección IP ajustada por el fabricante 89 Configuración 90 Ajuste del servidor FTP 91 Creación de su carpeta de descarga de archivos en el servidor FTP 91 Archivos almacenados en la carpeta de descarga 92 Ajuste del nombre de la usuario del carpeta de descarga de achivos en su servidor FTP 92 Ajustes FTP 93 Descaraga automática de achivos 94 Modificación de la dirección IP de la base de conexión LAN 95 Modificación de la contraseña del administrador de la base de conexión LAN 97 Asignación de observaciones a la base de conexión LAN 98 Actalización del firmware de la base de conexión LAN 98 Retorno a los ajustes originales configurados por el fabricante 99 Herramienta de administración de la base de conexión LAN 101 Adquisición del software de herramienta de administración 101 Exigencias del sistema 101 Instalación 102 Configuración por primera vez 102 Supervisión de las bases de conexión LAN 103 Instalación de la base de conexión LAN por medio de ‘Initial Setup Installer’ 105 Modificación de los ajustes de varias bases de conexión LAN 106 Modificación de ajustes de una sola base de conexión LAN 107 Actualización del firmware de la base de conexión LAN 108 Solución de problemas 109 Manual del usuario 85 E S PA Ñ O L Manual del usuario 1 Introducción C Importante: para hacer un uso seguro y correcto, lea esta información. También puede bajar este documento desde la siguiente dirección de web: www.philips.com/dictation. 1.1 Características Simplifica lel proceso de creación de un dictado • Puede bajar los documentos de dictados desde el Digital Pocket Memo directamente al ordenador sin aplicaciones de descarga. • Disminuye el tiempo de creación de documentos, transmite directamente al registrador (es la unidad de escritura) de los documentos de dictados • Carga la(s) bateria(s) del Digital Pocket Memo durante la conexión. Garantía de seguridad durante todo el proceso de dictado • Protección con contraseña de la base de conexión LAN • Ayuda de traspaso de documentos con SFTP • Escritura de documentos de dictados (.dss) • Protección contra robo con cierre de seguridad Kensington Derechos de administrador de IT y disminución de gastos de mantenimiento • El instalador de software centralizado ahorra tiempo en caso de varios usuarios • Uso muy sencillo; necesidad de formación mínima • Configuración y mantenimiento de la base de conexión LAN dirigido a distancia • Plataforma independiente (las principales funciones se pueden llevar a cabo en Windows y Linux) 86 Manual del usuario 1.2 • • • • Contenido del embalaje Base de conexión LAN 9160 Unidad de alimentación Cable de red RJ45 Manual del usuario 1.3 Requisitos del sistema • Red local de 10/100 bit con conexión RJ45 • Servidor FTP con contraseña configurada a la base de conexión LAN • Servidor DHCP (aconsejable) Descripción del la base de conexión LAN E S PA Ñ O L 1.4 1 2 3 4 5 6 Abertura de conexión para el Digital Pocket Memo El LED verde indica que las baterias del Digital Pocket Memo se están cargando El LED amarillo indica que los archivos de dictado están en traspaso Toma de la unidad de alimentación Casquillo del cierre Kensington Toma RJ45 para la conexión local de la red Manual del usuario 87 2 Instalación La conexión a la red de una o varias bases de conexión LAN se puede realizar de 2 maneras: • Utilice el servicio DHCP en la red para acceder a las direcciones IP para la base de conexión LAN teniendo como base la dirección MAC de cada base de conexión. • Ajuste la base de conexión LAN a una dirección IP con ajuste original de fábrica para que tenga alcance a la unidad acopladora de configuración y asigne a este una dirección IP. La base de conexión LAN cuenta con un ajuste original configurado por el fabricante para el uso del DHCP y para obtener la dirección IP. Esto facilita la instalación de varias bases en el caso de las redes en las empresas. Para obtener más información lea el siguiente capítulo: Instalación con el uso de DHCP. Si el sistema de la red no es compatible al DHCP, puede ajustar la base de conexión utilizando una dirección IP estática ajustada por el fabricante para asi iniciar la instalación. Puede encontrar más información sobre este tema en el capítulo: Instalación con el uso de la dirección IP ajustada por el fabricante. 2.1 Instalación con el uso de DHCP Si la red tiene un servidor DHCP siga los siguientes pasos para instalar una base de conexión LAN: 1� Cree notas recordatorias de las direcciones MAC de todas aquellas bases de conexión que desea instalar (la dirección MAC se halla en la parte inferior de la base de conexión). 2� Configure el sistema DHCP ordenando una dirección IP para cada una de las bases de conexión LAN con base a las direcciones MAC. Para mayor información lea la documentación del servidor DHCP. 3� Instale las bases de conexión LAN a través del servidor. Conecte cada una de las bases de conexión LAN a la unidad de alimentación por medio del enchufe hembra Philips. Conecte cada una de las bases de conexión LAN a la red por medio de los cables para red RJ45. 4� Abra un navegador en el ordenador y cargue el interfaz de configuración de las bases de conexión LAN que corresponde a cada dirección IP . De esta manera puede configurar una por una las Bases de conexión. En el capítulo Configuración de la pagina 90 encontrará más información. D Nota: la base de conexión LAN está configurada predeterminadamente para que reciba una dirección IP de su servidor. Si este ajuste predeterminado ha sido modificado, vuelva a los ajustes originales. Antes de comenzar la operación lea detenidamente el capítulo Retorno a los ajustes originales configurados por el fabricante en la pagina 99 para saber como volver a los ajuses originales. 88 Manual del usuario E Consejo: normalmente, antes de ser instaladas las bases de conexión LAN, se anoten los números de los enchufes hembra y los lugares que ocupan. Esta información la puede registrar en el espacio de observaciones de la unidad de acople para la configuración de las bases de conexión LAN facilitando el mantenimiento de las bases de conexión o la solución a problemas que se puedan presentar en relación con las mismas. Lea el capítulo Asignación de observaciones a la base de conexión LAN que se halla en la pagina 98. 1� Conecte la base de conexión LAN a la fuente de corriente con la unidad de alimentación Philips adjuntada. 2� Conecte la base de conexión LAN a uno de los enchufes libres por medio del cable de red RJ45. 3� Deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 a la abertura de la base de conexión LAN. 4� Durante 3 segundos mantenga presionados los botones FONCIÓN y MENÚ al mismo tiempo en el Digital Pocket Memo. La base de conexión LAN se configurará de tal manera que utilizará la dirección estática IP 192.168.109.1 (subnet mask 255.255.255.0). 5� Abra un navegador en el ordenador y escriba en la ventana el título http://192.168.109.1. 6� Es necesario el nombre del usuario y la contraseña. Deje vacio el espacio de USER NAME (nombre del usuario) y escriba la palabra ‚administrator‘ en el espacio de PASSWORD (contraseña). 7� Modifique la dirección IP de la base de conexión de acuerdo a sus criterios de manejo de la red. Para obtener mayor información lea el capítulo Asignación de dirección estática IP en la pagina 96. 8� Puede llevar a cabo tantas modificaciones de configuración como sean necesarias. El capítulo Configuración de la pagina 90 contiene mayor información al respecto. D Nota: este proceso vuelve a ajustar, al estado original predeterminado por el fabricante, la totalidad de ajustes de configuración de la base de conexión LAN. C Importante: si instala varias bases de conexión LAN, compruebe que modifica la dirección IP de la base de conexión antes de que conecte la siguiente a la red. Si no lo hace asi se presentarán problemas con la dirección IP y el interfaz de configuración de la base de conexión LAN no podrá ser alcanzado. Manual del usuario 89 E S PA Ñ O L 2.2 Instalación con el uso de la dirección IP ajustada por el fabricante Si su red no dispone de un servidor DHCP siga los siguientes pasos para la instalación de una nueva base de conexión LAN: 3 Configuración Al conectar a la red la base de conexión LAN se puede realizar la configuración con una simple unidad acopladora HTML desde cualquier navegador HTML-4 de internet compatible. Además se cuenta con una herramienta de administración con la cual se pueden ajustar varias bases de conexión , realizar configuraciones o actualizar. En la pagina 101 en el capítulo Herramienta de administración de la base de conexión LAN se puede leer más ampliamente al respecto. Siga los siguientes pasos para abrir el interfaz de la base de conexión LAN : 1� Abra un navegador de internet en el ordenador. 2� En la ventana de direcciónes del navegador escriba la dirección IP de la base de conexión que quiere configurar. 3� El navegador pedirá enseguida un nombre de usuario y una contraseña. Deje vacio el espacio del usuario y en el campo de la contraseña escriba la palabra ‚administrator‘. Si es la primera vez que baja la unidad acopladora de configuración, la contraseña predeterminada es ‚administrator‘. 4� La unidad acopladora de configuración se presenta con los siguientes paneles: Status (estado), IP settings (ajustes de la dirección IP), Automatic achivo Upload (descargador automático de achivos), Comments (observaciones), Firmware upgrade y Administrator password (actualización de firmware y contraseña de administrador). 90 Manual del usuario 3.1 Ajuste del servidor FTP La base de conexión LAN puede descargar automáticamente el achivo de un dictado a un servidor FTP cuando se conecta un Digital Pocket Memo. La base de conexión LAN ha sido probada con varios servidores FTP en plataformas de Windows y Linux y debe funcionar con servidores FTP de cualquier tipo de protocolo FTP. Los siguientes servidores FTP han sido probados con bases de conexión LAN : • Microsoft Internet Information Server • WS FTP Server • WinSSHD • achivoZilla Server • Freeftp • OpenSSHD 3.2 Creación de su carpeta de descarga de archivos en el servidor FTP Cree una carpeta en el servidor FTP para almacenar los achivos de dictado descargados. En este manual de uso y bajo el título de „carpeta de descarga de achivos” encontrará más información. Si en su red hay varias bases de conexión LAN, no es necesario crear un carpeta de descarga de achivos cada vez que haga una instalación. La base de conexión LAN ha sido diseñada para que funcione con correctamente con un carpeta de descarga de achivos compartido. E Consejo: normalmente puede poner a disponibilidad de los trabajadores dentro de una organización la carpeta de descarga de achivos en forma de carpeta compartida en la red , a la cual se puede acceder designándole con una nueva letra en forma de unidad del ordenador. Esto facilita y hace más rapido el trabajo relacionado con los dictados y por otra parte le permite controlar el alcance de la carpeta de descarga de achivos por medio del uso de la configuración de usuario y grupo de la red de su entorno. Manual del usuario 91 E S PA Ñ O L D Nota: la base de conexión LAN abre de forma pasiva la conexión FTP. Si existe un firewall entre la base de conexión LAN y el servidor FTP, compruebe que la base de conexión LAN se puede conectar de forma pasiva para la transmisión de datos (números de port). En las instrucciones de uso de su servidor FTP encontrará más información. 3.3 Archivos almacenados en la carpeta de descarga Cuando se descarga un achivo del Digital Pocket Memo a una carpeta, la base de conexión LAN crea una sub-carpeta con el número de serie del Digital Pocket Memo que cumple la función de sub-carpeta de descarga de achivos depositando la totalidad de achivos descargados. El nombre del achivo descargado se compone del nombre del autor, el número secuencial del achivo y la forma .DDS de distribución del achivo. La base de conexión LAN crea adicionalmente una sub-carpeta de ‘configuration’ en el carpeta de descarga de achivos y origina un achivo de nombre MAC-config.txt en donde MAC es la dirección de la base de conexión LAN. Estos achivos contiene información de configuración de la base de conexión LAN y son utilizados por la herramienta de administración. Para tener mayor información lea el capítulo Herramienta de administración de la base de conexión LAN que se halla en la pagina 101. 3.4 Ajuste del nombre de la usuario del carpeta de descarga de achivos en su servidor FTP Cree un nombre de usuario en su servidor FTP que será utilizado por la base de conexión LAN para descargar los achivos de dictado. Este nombre de usuario debe poseer los siguientes derechos para la carpeta de descarga de achivos: • Creación de sub-carpetas • Creación y escritura de achivos • Elaboración de listados del contenido de carpeta En la unidad de acople de configuración de la base de conexión LAN se debe dar el nombre y la contraseña que corresponde a este nombre de usuario. El siguiente capítulo trata detalladamente este tema. 92 Manual del usuario 1� Abra la unidad de acople de configuración de la base de conexión LAN escribiendo para ello la dirección IP en el espacio correspondiente del navegador de Internet o utilice la herramienta de administración de la base de conexión LAN. 2� Si su servidor FTP acepta conexiones seguras (SFTP) marque el botón SFTP en el panel de ajuste FTP, si no marque FTP en el panel de ajustes de FTP. 3� Escriba el nombre del dominio o la dirección IP en el campo FTP SERVER del servidor FTP. El servidor FTP no necesita estar en la red local del entorno. Si con el nombre del dominio se nombra el servidor FTP, compruebe que por lo menos hay un servidor DNS configurado (ver capítulo Asignación de dirección estática IP en la pagina 96) o que puede usar DHCP (ver capítulo Asignación de dirección IP desde DHCP en la pagina 95). 4� Escriba en el campo FTP PORT el número de port de su servidor FTP. El número de port es 21 para FTP y 22 para SFTP a no ser de que su servidor FTP esté configurado con un número de port no estandár. 5� Escriba el nombre de usuario FTP en el campo USERNAME (nombre de usuario). Este nombre de usuario es el que creó para poder recibir los achivos de dictado descargados provenientes de la base de conexión LAN. En la pagina 91 bajo el capítulo Ajuste del szervidor FTP podrá leer con más detalles. 6� Escriba la contraseña del usuario de FTP en el campo PASSWORD (contraseña) y confirme escribiéndola de nuevo en el campo CONFIRM PASSWORD (confirmación de la contraseña). 7� Seleccione la ruta de alcance en el campo PATH ON SERVER (ruta de alcance en el servidor) para llegar al carpeta de recepción de achivos. Si desea utilizar el carpeta predeterminada del usuario, deje vacia esto campo. 8� Presione el botón SUBMIT (entregar, dar) que se halla en la parte baja del panel de ajustes FTP para asi almacenar los cambios. Manual del usuario 93 E S PA Ñ O L 3.5 Ajustes FTP Cuando se haya configurado el servidor FTP, se debe configurar la base de conexión LAN. La configuración del servidor FTP se lleva acabo con los siguientes pasos: 3.6 Descaraga automática de achivos Los ajustes de descarga automática de achivos permiten llevar a cabo configuraciones que posibilitan escoger que achivos de dictado sean descargados automáticamente al conectar un Digital Pocket Memo a la base de conexión LAN. 1� Abra la unidad de acople de configuración de la base de conexión LAN escribiendo la dirección IP en la ventana del navegador de Internet, o usando la herramienta de administración. 2� Seleccione como deben ser determinados los ajustes de descarga automática de achivos: • Si desea que los ajustes de configuración del Digital Pocket Memo sean los que determinen que achivos se descarguen, marque con una señal el botón de DPM CONFIGURATION DEFINES FILES TO UPLOAD (la configuración DPM determina los achivos a descargar) y prosiga con el paso 5 . Lea las instrucciones de uso del Digital Pocket Memo que se ocupa con la configuración de ajustes de descarga automática de achivos. • Si desea configurar aquí los ajustes de descarga automática de achivos, marque con una señal el botón de LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS (La base de conexión LAN determina los achivos a descargar). En este caso se consideran los ajustes de configuración del Digital Pocket Memo conectado. 3� Elija que achivos se deben descargar al conectar el Digital Pocket Memo a la base de conexión LAN: • Marque el botón UPLOAD ALL DICTATION FILES (descarga de todos los achivos de dictado) si quiere que todos los achivos dictados se descarguen al conectar el Digital Pocket Memo. • Marque el botón EOL DICTATION FILES ONLY (solo dictados EOL) si desea que solo aquellos achivos de dictado se descarguen que están marcados con la señal EOL (End Of Letter – final de la carta) según lo cual se deduce están concluidos. 4� Marque el botón de DELETE UPLOADED (borrar las descargas) si quiere que los achivos de dictado descargados en el servidor FTP se borren del Digital Pocket Memo. Deje el cuadro vacio si quiere que los achivos de dictado descargados permanezcan en el Digital Pocket Memo. 5� Presione el botón SUBMIT (terminar) en la parte baja del panel para guardar los cambios. 94 Manual del usuario 3.7 Modificación de la dirección IP de la base de conexión LAN Puede asignar una dirección IP estática a la base de conexión LAN o la base de conexión LAN puede utilizar el servicio DHCP en su red para recibir automáticamente una dirección IP. 3.7.1 Asignación de una dirección IP desde DHCP D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN siga las instrucciones escritas en el capítulo Instalación en la pagina 88. 1� Registre la dirección MAC de la base de conexión LAN. Esta se encuentra en la parte inferior de la base de conexión LAN. 2� Configure el servidor DHCP en base a la dirección MAC de la base de conexión LAN para que este asigne una dirección IP a la base de conexión LAN. Para mayor información lea la documentación del servidor DHCP. 3� Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN para escribir la dirección IP de este en el espacio de la dirección del navegador de Internet o utilice la herramienta de administración de la base de conexión LAN . 4� Marque el cuadro de OBTAIN IP ADDRESS AUTOMATICALLY (DHCP) (Obtención automática de dirección IP (DHCP)) en el panel de ajustes IP. 5� Haga click en el botón SUBMIT (terminar) en la parte inferior de los ajustes IP para guardar los cambios. La base de conexión LAN recibirá una dirección desde el servidor DHCP al igual que en todas las oportunidades en que sea conectado. D Nota: la dirección IP de la base de conexión se actualiza inmediatamente y la unidad de acople de configuración ya no se podrá acceder desde la dirección IP antigua. Manual del usuario 95 E S PA Ñ O L Para que la base de conexión LAN reciba una dirección IP automaticamente utilizando el servidor DHCP siga los siguientes pasos: 3.7.2 Asignación de una dirección IP estática D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN, siga los pasos descritos en el capítulo Instalación que encuentra en la pagina 88. E Consejo: para ver en la pantalla la dirección IP asignada a la base de conexión LAN o para ver la dirección MAC de la base de conexión LAN deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 por la abertura de la estación y presione a la vez el botón SMART derecho junto con el botón MENU en el Digital Pocket Memo. Para asignar una dirección IP estática a la base de conexión LAN siga los siguientes pasos: 1� Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN escribiendo la dirección IP de esta en la ventana de direcciones del navegador de Internet, o utilice la herramienta de administración de la base de conexión LAN . 2� Marque con una señal el cuadro de USE THE FOLLOWING IP SETTINGS (utilice los siguientes ajustes IP) en el panel de ajustes de IP. 3� Escriba en el campo IP ADDRESS (dirección IP) la dirección deseada para ser asiganada a la base de conexión LAN. 4� Escriba en el campo SUBNET MASK el subnet mask que pertenece a la dirección IP. 5� Escriba la dirección IP de entrada a la red en el campo de DEFAULT GATEWAY (entrada predeterminada). 6� Escriba la dirección IP de uno de los servidores DNS de su red en el campo de PREFERRED DNS SERVER (servidor DNS preferido). El servidor DNS solo es necesario en caso de que quiera nombrar el servidor FTP que utiliza nombre de dominio en el panel de ajustes (Mayor información en Ajustes FTP pagina 93). Deje vacio el campo si no quiere dar un servidor DNS específico. 7� Puede dar la dirección IP de otro servidor DNS en el campo de ALTERNATE DNS SERVER. Este servidor entrara en uso si por algún motivo el servidor DNS preferido no está disponible. Deje vacio el campo si no quiere dar otro servidor DNS. 8� Para guardar los cambios, presione el botón SUBMIT (terminar) que se halla en la parte inferior del panel de ajustes de IP. La base de conexión LAN cambiará la dirección IP y siempre en cada conexión probará utilizar esta dirección estática IP. 96 Manual del usuario C Importante: en el caso de la signación de una dirección IP a la base de conexión LAN compruebe que la dirección que asigna puede ser alcanzada desde su red. Si la dirección IP ya se halla en uso en su red, la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN no podrá ser alcanzada. Para solucionar esta situación lebere la dirección IP en la red y después de esto conecte y desconecte la base de conexión LAN o vuelve a colocar los ajustes de la base de conexión LAN predeterminados originalmente por el fabricante. Podrá leer con más detalle en el capítulo Retorno a los ajustes de fabrica en la pagina 99. 1� Escriba la nueva contraseña en el campo de ADMINISTRATOR PASSWORD (contraseña de administrador) en el panel de ajustes de contraseña. 2� Confirme una vez más la nueva contraseña escribiendola otra vez en el campo de CONFIRM PASSWORD. 3� Presione el botón SUBMIT (finalizar) en la parte inferior del panel de ajuste de contraseña. D Nota: si la contraseña y su confirmación no concuerdan, al presionar el botón SUBMIT (finalización) aparecerá una indicación de error. Si esto ocurre, inicie de nuevo el proceso desde el punto 1 . C Importante: cuando se tiene al alcance la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN su contraseña será enviada a través de la red en formato clear text (texto claro). No utilice nunca contraseña de administración de dominio u otro tipo de contraseña que exista en la red para la base de conexión LAN. E Consejo: si dispone de varias bases de conexión LAN en la red, es aconsejable darle a todas estas la misma contraseña de administración. Esto le facilitará su alcance desde La herramienta de administración de la base de conexión LAN (pagina 101). Manual del usuario 97 E S PA Ñ O L 3.8 Modificación de la contraseña del administrador de la base de conexión LAN Para tener al alcance la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN se necesita de una contraseña. La contraseña predeterminada por el fabricante es ‘administrator’. La contraseña de administración protege los ajustes de la base de conexión LAN contra intentos de manejo no autorizados. Se aconseja cambiar la contraseña predeterminada por el fabricante cuando usa por primera vez la unidad acopladora de configuración. 3.9 Asignación de observaciones a la base de conexión LAN Se pueden asignar observaciones a cada una de las bases de conexión LAN. La asignación de observaciones no es requisito pero sin embargo le ayudará a distinguir cada una de la bases de conexión LAN dentro de la organización. 1� Escriba el nombre de la oficina (aquella en donde está instalada la base de conexión LAN ) junto con las observaciones en el panel de observaciones. Esto le ayudará en el reconocimiento de la base de conexión. 2� Presione el botón de SUBMIT (finalización) en la parte inferior del panel de observaciones para salvar los cambios. D Nota: el campo ROOM (cuarto, salón) puede incluir hasta 128 carácteres y el campo COMMENT (observaciones) 225 carácteres. 3.10 Actalización del firmware de la base de conexión LAN Regularmente Philips ofrece las nuevas versiones de firmware con anti bug y los nuevos adelantos en sus propiedades. Visite la pagina www.philips.com/dictation para comprobar si hay a disposición nuevas versiones de firmware para la base de conexión LAN. La versión de firmware actualizada se podrá leer en la pantalla localizada encima de la unidad acopladora de configuración dentro del panel Status (estado). 1� Descargue el más reciente firmware (achivo .bcd) desde la pagina www.philips.com/dictation. 2� Guarde el achivo .bcd en un lugar de la red que pueda ser alcanzado por la base de conexión LAN. Este puede ser incluso un servidor FTP o un servidor de web HTTP. 3� Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN escribiendo su dirección IP en el navegador de Internet o utilizando La herramienta de administración de la base de conexión LAN. 4� Elija el tipo de servidor (FTP, SFTP, HTTP) en donde guardó el achivo .bcd. 5� Escriba en el campo de SERVER (no es necesario que el servidor se halle en su red local de entorno) la dirección IP o el nombre del dominio. Si utiliza la opción del dominio compruebe que por lo menos hay 1 servidor DNS configurado (vea capítulo Asignación de dirección IP 98 Manual del usuario E S PA Ñ O L estática en la pagina 96) o utilice DHCP (vea Asignación de dirección IP desde DHCP en la pagina 95). 6� Escriba el número del servidor port en el campo PORT. En el caso de que el servidor no esté configurado con números de port no estándar debe utilizar el 21 para el servidor FTP, el 22 para el servidor SFTP y 80 par el servidor web HTTP. 7� Si al descargar el achivo del firmware el servidor pide legalizar, dé el nombre del usuario, la contraseña y la confirmación de esta. En caso contrario deje vacio el espacio de USERNAME (nombre del usuario), PASSWORD (contraseña) y CONFIRM PASSWORD (confirmación de la contraseña). 8� Escriba el nombre y la ruta completa de alcance del .bcd achivo en el campo de PATH ON SERVER. 9� Presione el botón UPGRADE NOW (actualice ahora) para que comience el proceso de actualización. D Nota: cuando esté lista la actualización la base de conexión LAN arranca de nuevo. Es posible que se suspenda la conexión con la unidad acopladora de configuración. 3.11 Retorno a los ajustes originales configurados por el fabricante Para retornar a los ajustes originales configurados por el fabricante de la base de conexión LAN siga los siguientes pasos: B Advertencia: al retornar a los ajustes originales de fábrica de la base de conexión LAN, todas las configuraciones hechas por usted se perderán. 1� Compruebe que la base de conexión LAN está conectada a la red eléctrica con la unidad de alimentación Philips. 2� Deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 por la abertura de la base de conexión LAN. 3� Durante 3 segundos mantenga presionados los botones FONCIÓN y MENÚ al mismo tiempo en el Digital Pocket Memo. Manual del usuario 99 4� Los ajustes de configuración de la base de conexión LAN vuelven a ser los ajustes originales y la base de conexión LAN comienza a funcionar de nuevo. La dirección IP de la base de conexión LAN será: 192.168.109.1 (subnet mask: 255.255.255.0). 5� Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN escribiendo la dirección IP en la ventana de direcciones del navegador de Internet. 6� Debe dar un nombre de usuario y una contraseña. Deje vacio el campo de USER NAME (nombre de usuario) y en la venatana de PASSWORD (contraseña) escriba la palabra ‚administrator‘. 7� Modifique la dirección IP de la base de conexión LAN de acuerdo a las directrices de manejo de la red. Lea más detalladamente en el capítulo Modificación de la dirección IP de la base de conexión LAN en la pagina 95. 100 Manual del usuario 4 Herramienta de administración de la base de conexión LAN La herramienta de administración hace posible que el administrador de la red pueda supervisar rápidamente el estado en que se encuentran máximo 100 bases de conexión LAN conectadas y pueda realizar modificaciones de configuración en estas desde una unidad central acopladora. 4.1 Adquisición del software de herramienta de administración La herramienta de administración se puede adquirir por separado. Contacte con el distribuidor de su localidad. 4.2 Exigencias del sistema E S PA Ñ O L Hardware • Ordenador IBM o compatible • Pentium III, 1 GHz, 512 MB RAM • Disco duro de 10 MB ( 350 MB si es necesario instalar .NET y un tercer software ) • Unidad CD-ROM • Conexión LAN Sistema operativo • Windows 2000 (con Service Pack 4) • Windows XP (con Service Pack 2) • Windows Server 2003 Software • Microsoft.NET Framework 2.0 • Microsoft Windows Installer 3.1 • Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0 Si el software necesario no se halla en el ordenador, el instalador tendrá que instalarlo. Manual del usuario 101 4.3 Instalación Instalación de la Herramienta de Administración en su ordenador: 1� Coloque el CD de herramienta de Administración en la unidad de CD-ROM. 2� El programa set-up de la herramienta de administración comienza a funcionar automáticamente. Si no sucede así, abra el contenido del CD de herramienta de administración con el Windows Explorer y active el achivo setup.exe. 3� Siga las instrucciones del programa set-up que aparecen en pantalla para instalar la herramienta de administración. 4.4 Configuración por primera vez La Herramienta de Administració agrupa toda la información de la base de conexión LAN en la red mediante la recopilación de los achivos identificados de las bases de conexión LAN que se hallan en el carpeta de descargas compartido localizado en su servidor FTP. Para mayor información sobre los ajustes del servidor FTP lea el capítulo Ajustes de servidor FTP en la pagina 91. Después de esto se da la conexión con cada una de las bases de conexión LAN para que los datos de configuración puedan ser leídos. Cuando por primera vez entra en uso la herramienta de administración debe dar los datos de contacto del servidor FTP y la contraseña del adminisztrador para que esta pueda establecer contacto directo con las bases de conexión LAN. Los ajustes del servidor FTP podrán estar al alcance al clickear en SETTINGS (ajustaes) en el menú de achivos. Si la carpeta está colocada como una carpeta compartida en la red: 1� Marque con una señal el botón de LOCAL NETWORK DRIVE (Unidad de red local) 2� Dé la ruta total de alcance de la carpeta de descargue compartido o clickee en BROWSE (busqueda) y seleccione la carpeta. 3� Para establecer contacto directo con la base de conexión LAN escriba la contraseña de administrador en el campo PASSWORD 102 Manual del usuario (contraseña) y reconfírmela en RE-ENTER (escribir una vez más). 4� Clickee en la parte inferior del panel de configuración en OK. Si la carpeta no está colocada como una carpeta compartida en la red: 1� Marque con una señal en FTP SERVER. 2� Escriba en el campo de SERVER el nombre del dominio del servidor FTP o la dirección IP. 3� En el espacio PORT escriba el número de port del servidor FTP. A no ser que el servidor FTP esté configurado con números no estandar el número a utilizar es 21. 4� Escriba en los campos USERNAME (nombre de usuario) y PASSWORD (contraseña) el nombre de usuario y contraseña necesarios para que se establezca conexión al servidor FTP. 5� Clickee en el OK que se halla en la parte inferior del panel de configuración. D Nota: El control de las bases de conexión LAN únicamente será posible si da los datos vigentes de conexión al servidor FTP y la contraseña del administrador. 4.5 Supervisión de las bases de conexión LAN Al entrar en funcionamiento la herramienta de administración, esta baja automáticamente los datos de configuración de cualquier base de conexión LAN cuyo achivo de identificación ha sido colocado en el carpeta de descraga compartido y localizado en el servidor FTP y muestra los datos registrados en la ventana principal de la aplicación. Clickeando doblemente en la base de conexión LAN que se halla en la lista se abrirá la unidad acopladora de configuración de la base localizada en el navegador predeterminado del sistema. Se puede considerar una base de conexión LAN online si se ha establecido el contacto con la herramienta y los datos de configuración han sido bajados con éxito. El estado de online lo indica un punto verde o rojo en la columna Online Status (estado online ). Cada una de las bases de conexión LAN muestra la siguiente información: • Su dirección MAC • Su dirección IP • La fecha y hora de su último uso (o cuando se conectó por última vez un Digital Pocket Memo) Manual del usuario 103 E S PA Ñ O L C Importante: No olvide que a la vez sólo puede controlar aquellas bases de conexión LAN que corresponden a los ajustes y contraseña de un servidor FTP. Además de lo anterior también se pueden observar los siguientes ajustes en la base de conexión LAN online: • La versión del firmware de la base de conexión LAN • La dirección MAC de la base de conexión LAN • Una bandera que indica si la base de conexión LAN está configurada a través de un servidor DHCP. • Los ajustes de la dirección IP de la base de conexión LAN y dentro de estos: la dirección IP, el subnet mask, la dirección del gateway (entrada) y cualquier otras direcciones del Servidor del Nombre del Dominio. • Una bandera que indica si la base de conexión LAN se conecta al servidor FTP o SFTP al descargar los achivos. • Los ajustes del servidor FTP/SFTP de la base de conexión LAN y dentro de esto: el nombre host del servidor y el número de port asi como el nombre y contraseña del usuario y la ruta de alcance del server. • Una bandera que indica si los ajustes de descarga de la base de conexión LAN provienen del Digital Pocket Memo o en si de la base de conexión LAN. • Una bandera que indica si todos los achivos se van a descargar en el servidor FTP/SFTP (o solamente los achivos de dictado EOL). Para que esta afirmación sea valedera es necesario que la base de conexión LAN sea la responsable de los ajustes de descarga de achivos! • Una bandera que indica si los achivos de dictado decargados en el servidor FTP/SFTP son borrados después de descarga del Digital Pocket Memo por la base de conexión LAN. Para que esta afirmación sea valedera es necesario que la base de conexión LAN sea la responsable de los ajustes de descarga de achivos! 104 Manual del usuario • Cualquier otros datos explicativos como por ejemplo el nombre de la oficina, la descripción de esta o anotaciones de carácter general. • Contraseña administrativa de la base de conexión LAN • La fecha y hora del uso por última vez de la base de conexión LAN (cuando se conecto por última vez al Digital Pocket Memo). D Nota: Unicamente las bases de conexión LAN online podrán ser supervisadas desde la herramienta de administración. C Importante: Utilice a menudo el botón de RELOAD (cargar de nuevo) (debajo del menú del achivo de la aplicación) con el objeto de actualizar el estado de la base de conexión LAN que se halla en la red. 1� Conecte la base de conexión LAN al ordenador en el que se halla la herramienta de administración o a su LAN por medio de un cable LAN cruzado (cross). 2� Por medio de un clickeo en herramientas abra el Initial Setup Installer. 3� En el campo de CURRENT IP ADDRESS (dirección actual IP) escriba la dirección IP actual de la base de conexión LAN. 4� IP SETTINGS (Ajustes IP) Puede asignar a la base de conexión LAN una dirección IP estática o puede utilizar los servicios DHCP en la red para recibir automáticamente una dirección IP en el panel de ajustes IP de Instalación Inicial de Ajustes. • Asignación de una dirección IP a través de DHCP: para que la base de conexión LAN reciba automáticamente una dirección IP por medio del servidor DHCP que se halla en la red, marque OBTAIN AN IP ADDRESS AUTOMATICALLY (DHCP) – obtención automática de dirección IP (DHCP). En la pagina 95 podrá leer más a fondo sobre el tema en el capítulo Asignación de dirección IP desde DHCP. • Asignación de dirección IP estática: para asignarle una dirección estática IP a la base de conexión LAN marque USE THE FOLLOWING SETTINGS (use los siguientes ajustes) y dé los ajustes de la dirección IP tales como la dirección IP , subnet mask, gateway (entrada) y las direcciones de Domain Name Server (Nombre del Servidor de Dominio). Manual del usuario 105 E S PA Ñ O L 4.6 Instalación de la base de conexión LAN por medio de ‘Initial Setup Installer’ El Initial Setup Installer ofrece una unidad de acople de facíl acceso y uso con la cual se puede realizar la configuración inicial de los ajustes de la base de conexión LAN. Siga los siguientes pasos para la instalación de la base de conexión LAN. 5� FTP SETTINGS (Ajustes FTP) Dé el nombre del server host y el port asi como el nombre y la contraseña del usuario y la ruta de busqueda. Si el servidor FTP acepta conexiones seguras, puede utilizar esta propiedad por medio del demarcado de SFTP. Para más detalles en relación a esto consulte el texto que se halla en la pagina 93 bajo el título Ajustes FTP. Sobre los ajustes del servidor FTP podrá leer más detalladamente consultando en la pagina 91 el capítulo Ajustes del servidor FTP. 6� AUTOMATIC FILE UPLOAD (Descarga automática de achivos) Los ajustes de la descarga automática de achivos permiten configurar aquellos achivos de dictado que quiere que se descarguen automáticamente al servidor FTP, cuando se interconectan el Digital Pocket Memo con la base de conexión LAN. Para mayor información lea el capítulo Descarga automática de achivos en la pagina 94. 7� ADMINISTRATION PASSWORD (Contraseña de administration) Dé una contraseña de administración a la base de conexión LAN. 8� COMMENTS: En el panel de observaciones puede escribir cualquier tipo de observación relacionada con la base de conexión LAN. Para mayor información lea el capítulo Asignación de observaciones a la base de conexión LAN en la pagina 98. 9� Presione el botón CONFIGURE (configurar) que se halla en la parte inferior del ventana Initial Setup Installer para entregar los ajustes de observaciones a la base de conexión LAN. 4.7 Modificación de los ajustes de varias bases de conexión LAN La herramienta de administración da la posibilidad de configurar de nuevo y de forma rápida los ajustes más importantes de una o más bases de conexión LAN: 1� Configuración de ajustes FTP, contraseña de administración, activación de DHCP y ajustes de descarga automática como forma de ajustes globales, lo cual se encuentra en la parte baja de la ventana principal de la herramienta de administración . 2� Escoja la base de conexión LAN que desea actualizar. 3� Clickee en la esquina inferior derecha de SUBMIT CHANGES (asignación de cambios). Después de esto aparecen los ajustes en el monitor. Estos ajustes se retrasmiten a la base de conexión LAN al presionar OK. Cada uno de los resultados de las operaciones de cada base de conexión LAN aparecerá en la tabla de resultados. Clickeando en CANCEL (cancelar) se cierra la revisión pero queda guardada para ser utilizada más tarde. Marcando en UNDO CHANGES (borrar cambios) se borran todas las modificaciones guardadas. D Nota: Unicamente se podrán modificar los ajustes de las bases de conexión LAN en estado de online. 106 Manual del usuario • En la columna DHCP una bandera indica si la base de conexión LAN ha sido configurada a través de un servidor DHCP (o no). • En la columna USE SFTP (uso de SFTP) una bandera indica si la base de conexión LAN está conectada a un servidor FTP o SFTP (a la descarga de achivos). • En la columna de USE DPM UPLOAD SETTINGS (uso de ajustes de descarga del Digital Pocket Memo) una bandera indica si los ajustes de descarga de achivos de la base de conexión LAN provienen del Digital Pocket Memo o estos son los ajustes propios de la base de conexión LAN. • En la columna UPLOAD ALL (descarga todo) una bandera indica si la base de conexión LAN descarga todos los achivos al servidor FTP/SFTP (o unicamente los achivos de dictado EOL). Para que los ajustes estén en vigencia es necesario que la base de conexión LAN sea la responsable por los ajustes de descarga de achivos! • En la columna DELETE UPLOADED (borrar descargados) una bandera indica si los achivos de dictado se borran del Digital Pocket Memo al ser descargados por base de conexión LAN al servidor FTP/SFTP. Para que los ajustes estén en vigencia es necesario que la base de conexión LAN sea la responsable por los ajustes de descarga de achivos! • La descripción de ROOM (habitación, salón) y COMMENT (comentarios) se pueden apreciar en su respectiva columna asi como las observaciones de tipo general relacionadas con la base de conexión LAN. 1� Escriba las modificaciones en la ventana principal de la herramienta de administración . 2� Clickee en la esquina derecha inferior de SUBMIT CHANGES (dar cambios). Después se podrán ver los ajustes en el monitor. Estos ajustes son retransmitidos para la base de conexión LAN después de presionar el botón OK. Todos los resultados de las operaciones de cada una de las bases de conexión LAN aparecen en la tabla de resultados. Clickeando en CANCEL (cancelar) la presentación se cerrará pero queda guardada para ser vista posteriormente. Clickeando en UNDO CHANGES (retiro de modificaciones) se borrarán todas la modificaciones que han sido guardadas anteriormente. D Nota: únicamente podrán ser modificados los ajustes de las bases de conexión LAN en estado de online. C Importante: Las modificaciones realizadas en una base de conexión LAN reciben preferencia sobre cualquier modificación que se haga de forma global sobre la misma! Manual del usuario 107 E S PA Ñ O L 4.8 Modificación de ajustes de una sola base de conexión LAN Numerosos ajustes de la base de conexión LAN pueden ser modificados directamente en la ventana principal de la herramienta de administración: 4.9 Actualización del firmware de la base de conexión LAN 1� Descarque el firmware más actual (achivo .bcd) desde la pagina web: www.philips.com/dictation. 2� Almacene el .bcd achivo en un lugar de la red que pueda ser alcanzado por la base de conexión LAN. Este puede ser un servidor FTP o HTTP . 3� Clickee en FIRMWARE UPGRADE (actualización de firmware) en el compendio de simbolos de la herramienta de administración. 4� Escoja el tipo de servidor (FTP, SFTP, HTTP) donde almacenó el achivo .bcd. 5� Escriba la dirección IP del servidor administrador o el nombre del dominio en el campo de SERVER. 6� Escriba el número de port en el campo PORT. A no ser de que el servidor esté configurado con números no standar debe utilizar el número 21 para el servidor FTP, 22 para el servidor SFTP y 80 para el servidor web HTTP. 7� Si al descargar el achivo del firmware el servidor pide autorización, debe dar el nombre y contraseña del usuario. En caso contrario deje vacio los espacios de USERNAME (nombre de usuario), PASSWORD (contraseña) y CONFIRM PASSWORD (confirmación de contraseña). 8� En el campo PATH ON SERVER escriba el nombre y la ruta total de alcance del .bcd achivo. 9� Presione el botón UPGRADE NOW (actualizar ya) para que se inicie la operación de actualización. D Nota: La versión actualizada del firmware de la base de conexión se halla en la columna FIRMWARE de la ventana principal de la herramienta de administración. C Importante: La actualización del Firmware – que se puede ver en la ventana principal de la herramienta de administración – afecta a la base de conexión LAN que parece estar en estado online y es un proceso que dura un par de minutos. Durante el proceso de actualización del firmware la base de conexión LAN transitoriamente queda fuera de servicio (offline) para posteriormente volver a entrar en online después de la actualización. Después de actualizar descargue de nuevo la ventana principal (clickee en RELOAD) y supervise la versión del firmware descargado. 108 Manual del usuario 5 Solución de problemas Configuración Presentación (hacer visisble) de la dirección IP y dirección MAC actuales de la base de conexión LAN Para que la dirección IP asiganada a la base de conexión LAN y su dirección se hagan visibles en la pantalla, se debe deslizar el Digital Pocket 9600 o 9620 en la abertura de la estación y presionar a la vez el botón derecho SMART junto con el botón MENU en el Digital Pocket Memo. • Revise que la base de conexión esté conectada a la fuente de energía principal. • Revise si está utilizando el cable de red adecuado. Utilice unicamente cable cross (full-duplex) cuando conecta directamente al ordenador la base de conexión LAN. • Revise la configuración TCP/IP. Si no utiliza DHCP, ha configurado la base de conexión LAN de acuerdo a los principios propios de la red? Si usa DHCP, el servidor DHCP asignó la dirección IP a la base de conexión LAN? (Busqueda de dirección IP) • Si utiliza DHCP (el predeterminado), el servidor DHCP asignó la dirección IP? • En el campo Command (orden) funciona el proceso „ping” de la dirección IP? • Revise si es posible anunciarle el error (error logging) al servidorl FTP con el objeto de averiguar la causa del problema. La ventana de configuración de la base de conexión LAN puede ser abierta pero los achivos creados en la memoria del Digital Pocket Memo no se retransmiten al servidor FTP. • Revise si el servidor FTP funciona en el servidor del achivo objetivo. • Revise si el servidor FTP esta ajustado adecuadamente (ajustes: nombre de usuario, contraseña del usuario, número del port, carpeta de dictado, alcance de la carpeta, derechos de registro). • Revise si la dirección FTP del servidor FTP está configurada adecuadamente en la base de conexión LAN. • Revise de que la protección firewall que hay entre la base de conexión LAN y el servidor FTP está abierta para los procesos de FTP (el port predeterminado es: 21). • Compruebe que la base de conexión LAN está provista de los derechos para ser detectada y Manual del usuario 109 E S PA Ñ O L No es visible la ventana de configuración de la base de conexión LAN en el navegador de Internet después de escribir la dirección IP. registrada en lo que se refiere a las carpetas objetivo del servidor FTP. • Compruebe que hay un servidor proxy entre la base de conexión LAN y el servidor objetivol FTP. Es posible configurar el proxy en modo de funcionamiento „transparent” para hacer posible la conexión de la base de conexión LAN? • Puede hacer posible la entrada al servidor FTP encontrando la causa de error? Ha olvidado la contraseña de administrador? Si ha olvidado la contraseña de administrador lea el capítulo Retorno a ajustes de fábrica en la pagina 99. Mensajes de errores que aparecen en Digital Pocket Memo El Digital Pocket Memo escribe los siguientes mensajes de errores: FAILED: -- REASON: No files Este no es mensaje de error. Este mensaje se presenta cuando en la herramienta no se encuentra achivo de dictado y al conectarse esta a la base de conexión LAN, la estación intenta descargar en el servidor lo dictados. El Digital Pocket Memo escribe los siguientes mensajes de error: FAILED: - - REASON: NETWORK OR SERVER PROBLEM • Revise si ha configurado adecuadamente los ajustes del servidor FTP • Revise si ha configurado adecuadamente el servidor FTP para actualizar el firmware. 110 Manual del usuario Descarga de achivos No funciona la descarga de achivos pero la base de conexión LAN aparece en la herramienta de administración. • Revise si ha configurado la base de conexión LAN con los ajustes FTP correctos. • No se descargan todos los achivos de dictado al servidor FTP • Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN escribiendo la dirección IP en la ventana de direcciones del navegador de Internet o utilizando la herramienta de administración de la base de conexión LAN, y revise los ajustes de Automatic file upload (descarga automática de achivos). Active LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS (La base de conexión LAN determina los ajustes de descarga) y escoja la opción UPLOAD ALL DICTATION FILES (descarga de todos los achivos de dictado). Como presentar los errores en la base de conexión LAN Si la base de conexión LAN puede ser alcanzada por medio del uso de la unidad acopladora de configuración, escriba la dirección web: http://ip.addr.of.dock/web/log.txt en el espacio de direcciones del navegador Internet para abrir un texto de presentación achivo de error. En el caso de que la base de conexión LAN no pueda ser alcanzada por medio del navegador de Internet: 1� Compruebe que la base de conexión LAN está conectada 2� Suspenda la conexión de la base de conexión LAN con el cable LAN 3� Conecte el Digital Pocket Memo a la base de conexión LAN 4� Para poder copiar el error log.txt achivo a la tarjeta de memoria presione a la vez el botón MENU y el botón SMART IZQUIERDO (debajo de la pantalla LCD a la izquierda) en el Digital Pocket Memo. 5� Conecte el Digital Pocket Memo al ordenador por medio de un cable USB y asegúrese de que el log.txt achivo se puede alcanzar en el carpeta madre de la tarjeta de memoria. Presentación de error „Can not download from server – wrong achivoname or access denied” (no pueden hacer descargas desde el servidor – nombre de achivo incorrecto o entrada denegada) Este error indica que la descarga desde el servidor FTP del achivo actualizado fué infructuosa. Manual del usuario 111 E S PA Ñ O L Presentación de errores (error log) Herramienta de administración La base de conexión LAN no se encuentra en la lista de repaso de la herramienta de administración. La causa más probable es que la base de conexión LAN no pudo establecer conexióncon el servidor FTP. Revise lo siguiente: • Revise que si la base de conexión LAN está conectada a la fuente de energía principal (red eléctrica). • Revise si la base de conexión LAN está conecta a la red. • Ha configurado adecuadamente la dirección de la base de conexión LAN? • Los ajustes FTP de la base de conexión LAN concuerdan con los ajustes de la herramienta de administración? Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustiuas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto. La certificación CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha establecido. La caja de cartón del embalaje es reciclable. Este aparato eléctrico contiene materiales que pueden ser reciclados. 112 Manual del usuario
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Philips LFH 9160 Manual de usuario

Categoría
Enrutadores
Tipo
Manual de usuario