Philips LFH 9600 Manual de usuario

www.philips.com/dictation

EN User manual 3

DE Benutzerhandbuch 17

FR Manuel de l‘utilisateur 33

ES Manual del usuario 47

FI Käyttöoppaasta 63

SV Användarhandboken 77

Digital Pocket Memo

LFH 9600

LFH 9620

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47Manual del usuario

ESPA Ñ OL

Manual del usuario

1 Introducción 48

1.1 Características del Digital Pocket Memo 4

8

1.2 Contenido del paquete 4

8

2 Su Digital Pocket Memo 4

9

2.1 Descripción general del Digital Pocket Memo 4

9

2.2 Descripción general de la pantalla LCD 4

9

2.2.1 Modelos de Digital Pocket Memo 5

0

2.2.2 Modos del display LCD 5

0

2.2.3 Iluminación posterior y contraste 5

0

3 Primeros pasos 5

1

3. Colocar las baterías o pilas 51

3.2 Recarga de las baterías 5

1

3.2.

 Recarga de las baterías con la unidad de alimentación 51

3.2.2 Recarga de las baterías por medio del cable USB 5

1

3.2.3 Recarga de baterías por medio de la base de conexión 5

1

3.3 Activación del Digital Pocket Memo 5

1

3.3.

 Seleción del idioma 51

3.3.2 Ajuste de fecha y hora 5

1

3.4 Insertar y extraer la tarjeta de memoria 5

1

3.5 Formatear una tarjeta de memoria nueva 5

2

3.6 Modo de ahorro de energía 5

2

4 Utilice su Digital Pocket Memo 5

3

4.1 Modo detención 5

3

4.2 Crear una nueva grabación 5

3

4.3 Grabar un dictado 5

3

4.4

Anexar al dictado (insertar) 53

4.5 Escuchar la grabación 5

4

4.6 Ajustar el volumen de la reproducción 5

4

4.7 Avance rápido 5

4

4.8 Rebobinado rápido 5

4

4.9 Navegar entre grabaciones 5

4

4.10 Ver la pantalla de estado 5

4

4.11 Asignar estado de prioridad a una grabación 5

4

4.12 Instrucciones verbales 5

5

4.12.1 Insertar una instrucción verbal 5

5

4.12.2 Reproducir las instrucciones verbales 5

5

4.12.3 Borrar instrucciones verbales 5

5

4.13 Finalizar una grabación 5

5

4.14 Eliminar 5

5

4.14.1 Borrar el dictado 55

4.14.2 Borrar una parte del dictado 55

4.15 Tarjeta de memoria llena 5

5

5 Manejo avanzado 5

6

5.1 Utilizar palabras clave 5

6

5.2 Trabajar con marcas de índice 5

6

5.2.1 Insertar una marca de índice 5

6

5.2.2 Navegar entre marcas de índice 5

6

5.2.3 Suprimir un marcador 5

6

5.2.4 Suprimir todos los marcadores 5

6

5.3 Utilizar las órdenes verbales 5

7

5.3.1 Entrenamiento de la orden verbal 5

7

5.3.2 Ingresar palabras clave mediante órdenes verbales 5

7

6 Menú del Digital Pocket Memo 5

8

6.1 Cambiar el idioma 5

8

6.2 Cambiar el formato de grabación 5

8

6.3 Habilitar/inhabilitar la grabación activada por voz 5

9

6.4 Ajustar la iluminación posterior de la pantalla LCD 5

9

6.5 Activar/desactivar la luz de grabación 5

9

6.6 Ajustar el contraste de la pantalla LCD 5

9

6.7 Ajustar la sensibilidad del micrófono 59

6.8 Cambiar el sonido de advertencia 6

0

6.9 Cambiar la reducción de ruido 6

0

6.10 Deﬁnir la fecha y la hora 6

0

6.11 Activar/desactivar la función de carga rápida a través del

puerto USB 6

0

6.12 Eliminar todos los archivos 6

0

6.13 Formatear la tarjeta de memoria 6

0

6.14 Entrenamiento de órdenes verbales 6

1

6.15 Cambiar el volumen de reproducción 6

1

48 Manual del usuario

1 Introducción

El Digital Pocket Memo está diseńado para ahorrarle tiempo y

aumentar la eﬁciencia de su dictado.

1.1 Características del Digital Pocket Memo

Ventajas durante la grabación

Grabe sobre la marcha o en su escritorio con el

micrófono USB incorporado: cuando trabaje en su escritorio,

grabe directamente en su ordenador con la aplicación de dictado.

Cuando se encuentre fuera de su oﬁcina, simplemente grabe, y

más tarde descargue los archivos de dictado en su ordenador,

donde podrán ser automáticamente direccionados o enviados por

correo electrónico para su transcripción.

Tres modos de grabación: sus tres modos de grabación (QP =

Reproducción de alta calidad, SP = Reproducción estándar, y LPm

= Reproducción de larga duración), le ofrecen la libertad de elegir

entre una larga capacidad de grabación o una calidad de sonido

sobresaliente.

Formato DSS, calidad y modos de grabación: podrá

crear grabaciones con una calidad de audio sobresaliente que le

permitirá una reproducción de gran claridad y mantener archivos

de tamańo compacto. Esto es sumamente importante cuando

necesita compatibilidad con el software de reconocimiento de voz.

Modo de grabación activado por voz: la grabación con manos

libres nunca ha sido fácil. Con el modo grabación activada por voz

habilitado, la grabación comienza automáticamente cuando usted

empieza a dictar y se detiene automáticamente cuando usted deja

de hablar.

Sensibilidad de la grabación: cambie a alta sensibilidad para

grabar sonidos procedentes de todas direcciones (por ejemplo,

cuando grabe una conferencia o una reunión). Cambie a baja

sensibilidad para grabar únicamente su voz (evita la grabación de

ruidos de fondo).

Grabación con indicación de fecha: captura automáticamente

la fecha de creación y de descarga de cada grabación. Utilice esta

información para veriﬁcar, clasiﬁcar o ﬁltrar archivos de dictado.

Ventajas durante la reproducción

Reducción de ruido: active esta función cuando escuche

grabaciones con ruido de fondo excesivo. El ruido será ﬁltrado y

eliminado durante la reproducción.

Reproducción lenta: reproducir grabaciones a una velocidad

menor le facilitará la anotación de informaciones importantes,

como nombres y números telefónicos.

Reproducción rápida del archivo: las grabaciones pueden ser

reproducidas a una velocidad mayor para facilitar la búsqueda a

través de los párrafos o para revisar rápidamente el contenido.

Ventajas para su comodidad

Interruptor de 4 posiciones: brinda un óptimo control con

sólo una mano y simplemente con deslizar su pulgar.

Botones smart : ahora, el manejo del Digital Pocket Memo

es más sencillo y más intuitivo. Las funciones de los botones se

visualizan en la pantalla de modo similar a como se muestran en un

teléfono celular.

Gran pantalla de cristal líquido con iluminación posterior:

el mayor tamańo de la pantalla le permite obtener información

clave de un vistazo, incluso en condiciones de escasa iluminación.

Emplea una tarjeta de memoria SD (Secure Digital):

este es el medio de almacenamiento de mayor disponibilidad y

el comúnmente utilizado para dispositivos digitales portátiles.

•

El Digital Pocket Memo es compatible con tarjetas de memoria

SD/MMC de hasta 2 GB.

Carga rápida de la pila a través del puerto USB: no es

necesario llevar la base de conexión o la fuente de alimentación

cuando viaja. Las pilas recargables se recargarán rápidamente

cuando conecte el Digital Pocket Memo a un ordenador portátil o

de escritorio a través de un puerto USB de alta potencia.

Dispositivo de almacenamiento de masa USB: utilice el

Digital Pocket Memo para almacenar y transportar archivos desde

su ordenador (cartas, fotografías, presentaciones y hojas de

cálculo).

Ventajas en el ﬂujo de trabajo

Asignación de una palabra clave a una tecla: la información

relativa a su grabación, como por ejemplo un código de tipo de

tarea o el transcriptor elegido, puede ser asignada con sólo pulsar

un botón.

Módulo lector de código de barras, tan sólo con un simple

“clic”: con sólo pulsar un botón, lea el código de barras para

asignar la información del paciente o cliente directamente a su

dictado. El módulo opcional de lectura de código de barras le

asegura un elevado nivel de precisión y un manejo más eﬁciente de

su ﬂujo de trabajo.

Asignar palabras clave utilizando órdenes verbales: el

Digital Pocket Memo dispone de un sistema de reconocimiento de

voz que le permite ‘entrenar’ al equipo para que reconozca su voz.

Después de un breve proceso de entrenamiento, simplemente

dígale las órdenes al dispositivo. La información del paciente

(números de identiﬁcación ID, autor, tipo de tarea, etc.) será

insertada en el archivo mediante una simple orden verbal.

Base de conexión LAN: la base opcional de conexión LAN

transﬁere archivos desde el Digital Pocket Memo directamente a

la red de su empresa, sin necesidad de descargarlos previamente

en su ordenador.

Ventajas en la seguridad

Identiﬁcación del autor: todos los dictados son marcados

con el nombre del autor para facilitar la identiﬁcación del trabajo

y el direccionamiento del archivo. Esto le permite la creación,

clasiﬁcación y ﬁltrado de subcarpetas por autor y la asignación de

tareas de transcripción.

Encriptación de archivos: en el Digital Pocket Memo, los

archivos de voz pueden ser encriptados y protegidos por

contraseńa. Aunque las tarjetas de memoria se pierdan o sean

robadas, ninguna persona no autorizada podrá acceder a las

mismas, lo cual aumenta la seguridad y el cumplimiento de la

reglamentación HIPAA.

Código PIN: el Digital Pocket Memo puede ser protegido contra

usos no autorizado o reproducción de archivos. Asigne su número

personal de identiﬁcación (PIN) para evitar que otros accedan a su

Digital Pocket Memo.

1.2 Contenido del paquete

Digital Pocket Memo

Tarjeta de memoria Philips Secure Digital (SD)

Dos pilas recargables Philips AAA

Base de conexión USB 9120

Fuente de alimentación Philips

Cable USB

Guía Rápida

Estuche de cuero

CD de instalación

•

49Manual del usuario

ESPA Ñ OL

2 Su Digital Pocket Memo

2.1 Descripción general del Digital Pocket Memo

2.2 Descripción general de la pantalla LCD

Digital Pocket Memo 9600 Digital Pocket Memo 9620

Pantalla LCD

Botones smart (2a y 2b)

Botón función programable (insertar/sobrescribir)

Botón de menú

Botones de control de volumen, más/menos y de navegación por

el menú

Altavoz

Conexión para micrófono

Conexión para auricular

Micrófono incorporado

LED de estado (rojo = grabación, verde = insertar, amarillo =

transferencia de archivo)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

EOL (End-of-letter/Fin de carta) (DPM 9600) o Grabar (DPM 9620)

Interruptor de 4 posiciones

Interruptor de encendido/apagado

Ranura para conectar la base (Docking station)

Ranura para conectar la fuente de alimentación

Ranura para conectar el USB

Ranura para tarjeta Secure Digital (SD)/Multimedia (MMC) y

ranura de expansión para el módulo (opcional) lector de código

de barras

Avance rápido (DPM 9600) o EOL (End-of-letter/Fin de carta)

(DPM 9620)

Compartimiento de las pilas

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Indicador de nivel de pila

Posición de la grabación (minutos : segundos)

Posición actual en la grabación

Barra de posición

Número de grabación

Palabra clave 1 (por ejemplo, nombre de autor)

Función actual del botón smart izquierdo

La grabación está marcada como prioritaria

La grabación está marcada como ﬁnalizada (EOL) y bloqueada

La grabación contiene información de un código de barras (con

módulo, opcional, lector de código de barras)

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Función actual del botón smart derecho

Posiciones del interruptor de 4 posiciones

La grabación contiene una instrucción verbal

La grabación contiene una marca de índice

Indicador del volumen de la grabación

Nivel de sensibilidad para grabación activada por voz

Grabación activada por voz, habilitada

La tarjeta de memoria está protegida contra escritura (bloqueada)

La grabación está encriptada

Modo de grabación (QP = Reproducción de alta calidad / SP =

Reproducción estándar / LP = Reproducción de larga duración)

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

50 Manual del usuario

2.2.1 Modelos de Digital Pocket Memo

En estos dos modelos el interruptor de 4 posiciones tiene diferentes

posiciones de funcionamiento (vea Descripción general de la pantalla

LCD en la página 49), para cumplir con los requisitos generales de los

estilos de grabación. Este manual del usuario describe las funciones

para ambos modelos.

El Digital Pocket Memo 9600 posee un interruptor de 4 posiciones de

tipo internacional:

REC (Grabar) o iREC (Insertar grabación),

STOP (Detener),

PLAY (Reproducir), y

┤ (Rebobinado rápido).

El Digital Pocket Memo 9620 posee un interruptor de 4 posiciones de

tipo Philips:

┢ (Avance rápido),

PLAY (Reproducir), REC (Grabar) o iREC (Insertar grabación) en

modo de grabación,

STOP (Detener), y

┤ (rebobinado rápido).

D Nota: salvo indicación en contrario, las ilustraciones en este

manual son para el Digital Pocket Memo 9620. En cada modelo,

la pantalla LCD de las funciones del interruptor de 4 posiciones,

representan con precisión la posición de la función.

2.2.2 Modos del display LCD

Cambie entre los modos de pantalla simple o avanzado utilizando

el software Philips SpeechExec o mediante la aplicación de software

del integrador de su sistema. La pantalla LCD podría estar en modo

avanzado (conﬁguración predeterminada).

D Nota: las ilustraciones que encontrará a lo largo de este manual

muestran la pantalla en modo avanzado. (Si su Digital Pocket

Memo está en el modo pantalla simple, ésta será un tanto

diferente a las que se ilustran en el manual.)

2.2.3 Iluminación posterior y contraste

La pantalla LCD del Digital Pocket Memo dispone de iluminación

posterior (la pantalla LCD se ilumina); la misma puede conﬁgurarse

en el menú del Digital Pocket Memo. La iluminación posterior facilita

la lectura de los mensajes e iconos de la pantalla aún en condiciones

de escasa iluminación y el contraste puede ajustarse según la

preferencia de cada usuario o las condiciones de iluminación.

La iluminación posterior de la pantalla LCD se activa al pulsar

cualquier botón o mover el interruptor de 4 posiciones del Digital

Pocket Memo, y permanecerá iluminada entre 8 y 20 segundos. Si se

activa la función de iluminación posterior, el Digital Pocket Memo

consume algo más de energía, pero puede apagarse para ahorrar

pilas.

Modo avanzado de pantalla Modo pantalla simple

Si necesita mayor información, vea el capítulo Cambiar la iluminación

posterior de la pantalla LCD en la página 59. Vea el capítulo Cambiar el

contraste de la pantalla LCD en la página 59.

51

Manual del usuario

ESPA Ñ OL

3 Primeros pasos

3. Colocar las baterías o pilas

El Digital Pocket Memo funciona con dos baterías recargables

AAA que han sido anexadas al aparato. También se pueden utilizar

baterías comunes (no recargables).

 El Digital Pocket Memo debe estar desconectado (OFF).

2 Abra el porta-baterías que se halla en la parte trasera del Digital

Pocket Memo.

3 Coloque las dos baterías AAA. El dibujo que hay en el interior de

la tapa del porta-baterías muestra la polaridad adecuada.

4 Cierre el porta-baterías y deslícelo a su lugar hasta que escuche

el sonido que indica que se acopló.

D Nota: El Digital Pocket Memo se puede calentar a consecuencia

de la recarga rápida.

3.3 Activación del Digital Pocket Memo

El Digital Pocket Memo puede ser conectado deslizando elel

conector (ON/OFF). Cuando lo active por primera vez, ajuste el

idioma, la fecha y la hora.

3.3. Seleción del idioma

Cuando lo utilice por primera vez seleccione el idioma.

 Presione los botones + y - (5) en el Digital Pocket Memo para

escoger un idioma.

2 Presione el botón smart OK (2a) para conﬁrmar su elección. El

idioma seleccionado aparecerá en la pantalla.

D Nota: El idioma puede ser modiﬁcado posteriormente. Para más

información, lea el capítulo Deﬁnir el idioma en la página 58.

3.3.2 Ajuste de fecha y hora

Después de haber seleccionado el idioma, debe ajustar la fecha y la

hora en el Digital Pocket Memo.

 Presione repetidamente los botones + o - (5) para ajustar los

valores correspondientes a año, mes y día.

2 Presione el botón smart → (2b) para pasar la ﬂecha (↑) al

siguiente espacio.

3 Después de ajustar el día, presione el botón smart → pasa a

ajustar la hora correspondiente.

4 Presione los botones + o - para escoger el sistema de 12 o 24

horas con símbolo AM o PM y ajuste la hora y minutos.

5 Presione el botón smart → para autorizar los ajustes. A partir de

este momento el Digital Pocket Memo está listo para ser puesto

en funcionamiento.

D Nota: Si durante el ajuste de la fecha y la hora cometió

algún error, use el botón smart ← (2a) a cualquier altura de la

operación para regresar al estado inicial y corregir el error. La

fecha y hora pueden ser modiﬁcados posteriormente por medio

del uso del menú. Para más información, lea el capítulo Deﬁnir la

fecha y la hora en la página 60.

3.4 Insertar y extraer la tarjeta de memoria

El Digital Pocket Memo funciona con una tarjeta de memoria

SD (Seguridad Digital) y admite tarjetas SD con capacidad de

almacenamiento de hasta 2 GB. Si necesita mayor información acerca

de los formatos disponibles y tiempos de grabación, vea Cambiar el

formato de grabación en la página 58.

Su Digital Pocket Memo se entrega con una tarjeta de memoria ya

insertada y formateada.

Para extraer la tarjeta de memoria:

1 Ubique la ranura de la tarjeta de memoria en la parte superior

trasera del Digital Pocket Memo (17).

2 Presione la tarjeta de memoria hacia dentro del Digital Pocket

Memo hasta que escuche un clic.

3 Suelte la tarjeta de memoria. La tarjeta saldrá suavemente de su

ranura. Ahora, simplemente tire de ella.

phi l ip s

PUSH TO RELEASE

Mul ti Med ia Car d



2

C Importante: No utilice las baterías de diferente tipo! Utilice

dos baterías recargables o dos baterías no recargables.

3.2 Recarga de las baterías

El Digital Pocket Memo puede funcionar con dos baterías

recargables Philips AAA. Estas pueden ser recargadas por medio de

la unidad de alimentación, la base de conexión o el cable USB.

3.2. Recarga de las baterías con la unidad de

alimentación

 Conecte la unidad de alimentación a la red eléctrica.

2 Conecte el Digital Pocket Memo a la unidad de alimentación.

D Nota: El Digital Pocket Memo puede ser utilizado durante el

proceso de recarga. Las baterías se recargan mientras usted

trabaja y la recarga continua incluso después de que desconecte

el Digital Pocket Memo.

3.2.2 Recarga de las baterías por medio del cable USB

Cuando conecta el Digital Pocket Memo a su ordenador o a su

notebook por medio del cable USB, las baterías automáticamente

empiezan a recargarse. Si el puerto USB que hay en su ordenador es

de gran capacidad, el tiempo total de recarga es de 2.5 horas. Durante

este tiempo puede perfectamente utilizar el Digital Pocket Memo.

C Importante: si el puerto USB no es de gran capacidad (500

mA) desactive la opción ‚USB quick charge (carga rápida)‘ en el

menú del Digital Pocket y recargue las baterías usando la unidad

de alimentación.

3.2.3 Recarga de baterías por medio de la base de

conexión

Cuando el Digital Pocket Memo está conectado a una base de

conexión, el funcionamiento del aparato es realizado por base de

conexión y no por las baterías. Si el Digital Pocket Memo funciona

con baterías recargables, la recarga se inicia automáticamente

cuando el Digital Pocket Memo se conecta a la base de conexión.

52 Manual del usuario

phi l ips

PUSH TO RELEASE

Mul ti Med ia Car d



2

Para insertar una tarjeta de memoria:

1 Ubique la ranura de la tarjeta de memoria en la parte superior

trasera del Digital Pocket Memo (17)

2 Deslice la tarjeta de memoria dentro de la ranura. Una peque?a

ilustración debajo de la ranura de la tarjeta de memoria le indica

la orientación correcta.

3 Empuje la tarjeta de memoria hacia dentro hasta que escuche un

clic.

phili p s

PUSH TO RELEASE

Mul ti Med ia Car d

philips

128 MB



Unlock

Si el Digital Pocket Memo no se utiliza por más de dos horas, se

apagará por completo. En este caso, encienda la unidad desplazando

el interruptor On/O (13) a la posición OFF (Apagado) y luego

nuevamente a la posición ON (Encendido), o mueva el interruptor

de 4 posiciones.

D Nota: si el Digital Pocket Memo está en la posición ON

(Encendido) y no tiene una tarjeta de memoria insertada,

aparece una pantalla de advertencia.

La tarjeta de memoria que se entrega junto con el Digital Pocket

Memo ya está formateada y lista para usar. Si inserta una tarjeta de

memoria sin formatear, el Digital Pocket Memo le ofrecerá la opción

de formatearla. Para más información, consulte el siguiente capítulo.

3.5 Formatear una tarjeta de memoria nueva

Cuando se inserta una tarjeta de memoria nueva, sin formatear

(o que no haya sido formateada con un dispositivo Digital Pocket

Memo), el Digital Pocket Memo mostrará las indicaciones para

formatear la tarjeta. Para conﬁrmar e iniciar el proceso de formateo,

pulse el botón smart OK (2a). Para cancelar el proceso de formateo,

retire la tarjeta de memoria o pulse el botón smart CANCEL

(Cancelar) (2b).

El DIgital Pocket Memo no podrá realizar ninguna grabación sin una

tarjeta de memoria correctamente formateada. Si insertó una tarjeta

nueva pero canceló el proceso de formateo, inserte otra tarjeta que

pueda ser formateada o que ya haya sido formateada.

C Importante: no se podrá llevar a cabo el formateo si la tarjeta

de memoria está en el modo sólo lectura ( bloqueada).

3.6 Modo de ahorro de energía

Si el Digital Pocket Memo permanece inactivo por más de cuatro

minutos, entra automáticamente en el modo ahorro de energía

y la pantalla LCD mostrará la fecha y la hora. El Digital Pocket

Memo puede ser reactivado pulsando cualquier botón o moviendo

el interruptor de 4 posiciones. Esto no activa la función del botón

correspondiente, excepto cuando se desplaza el interruptor de

4 posiciones a la posición PLAY (Reproducir); esto iniciará la

reproducción.

D Nota: si la función de grabación activada por voz está habilitada

y el Digital Pocket Memo está en el modo grabación, el

dispositivo entrará en el modo ahorro de energía después de 60

minutos.

53Manual del usuario

ESPA Ñ OL

4 Utilice su Digital Pocket Memo

4.1 Modo detención

Al encender el Digital Pocket

Memo, el modo predeterminado

es el detenido. La posición actual

STOP (Detener) del interruptor

de 4 posiciones está destacada. A

la izquierda de la pantalla podrá

ver el número y la duración de la

grabación en curso. Las propiedades

adicionales de la grabación, tales

como las palabras clave o el estado de

prioridad, también se visualizan al lado

del número de grabación.

La barra de posición sobre la izquierda representa la grabación en

curso y su posición actual está marcada con un triángulo. También

se visualiza la posición actual de la reproducción en formato horas:

minutos:segundos encima de la barra de posición. Además, puede

modiﬁcar la posición de la reproducción mediante el avance rápido

o el rebobinado del archivo. Si necesita información relacionada, vea

los capítulos Avance rápido y Rebobinado rápido en la página 54.

Para ver el menú del Digital Pocket Memo pulse el botón MENU

(Menú) (4) . Si necesita mayor información acerca de las funciones

del menú, vea el capítulo Menú del Digital Pocket Memo en la pagina

58.

Para cambiar entre los modos insertar y sobrescribir grabación

utilice BOTÓN FUNCIÓN (3). Si necesita mayor información, vea el

capítulo Anexar al dictado (insertar) en la pagina 53.

D Nota: Las acciones de la BOTÓN FUNCIÓN pueden

conﬁgurarse con el software Philips SpeechExec o con el software

de terceros que haya implementado el integrador de su sistema.

Esta tecla puede funcionar de diferentes formas según cómo esté

conﬁgurada.

Pulse el botón EOL (End-of-letter/Fin de carta) para marcar el

dictado como ﬁnalizado. Si necesita mayores detalles, vea el capítulo

Finalizar una grabación en la pagina 55.

4.2 Crear una nueva grabación

 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

„ Para crear una nueva grabación pulse el botón smart NEW

(Nuevo) (2b). La nueva grabación se a?ade luego de la última

grabación y es numerada de forma consecutiva. El número y las

propiedades del archivo se visualizan inmediatamente.

D Nota: el botón smart NEW (Nuevo) no está disponible cuando

la grabación en curso está vacía.

4.3 Grabar un dictado

Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9600:

 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición REC

(Grabar). Aparece el símbolo ┦ y la grabación comienza en la

posición actual de la reproducción.

2 Comience a dictar. La barra de posición avanza y la ventana de

duración crece a medida que aumenta el tamaño de la grabación.

3 Para detener la grabación mueva el interruptor de 4 posiciones a

la posición STOP (Detener).

Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9620:

 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón GRABAR (11) para entrar en el modo grabación

en espera. La posición PLAY (Reproducir) del interruptor de 4

posiciones se convierte en la posición REC (Grabar) y la posición

STOP (Detener) se convierte en la posición RECP (Pausa en la

grabación).

3 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición REC

(Grabar). Aparece el símbolo ┦ y la grabación comienza en la

posición actual de la reproducción

4 Comience a dictar. La barra de posición avanza y la ventana de

duración crece a medida que aumenta el tamaño de la grabación.

5 Mueva el interruptor de 4 posiciones a la posición RECP (Pausa

en la grabación) para pausar la grabación y regrese al modo

grabación en espera.

6 Repita desde el paso 3 para continuar con la grabación o pulse

el botón GRABAR en el Digital Pocket Memo para regresar al

modo detener.

El modo grabación está indicado por el LED de grabación (10)

encendido. El LED de grabación es rojo en el modo sobrescribir y

verde en el modo insertar. Si necesita mayor información, vea Hiba!

A hivatkozási forrás nem található. en el siguiente capítulo Anexar al

dictado (insertar).

La grabación también puede realizarse en el modo grabación activada

por voz. Si necesita mayor información vea Habilitar/inhabilitar la

grabación activada por voz en la página 59.

E Consejo: para lograr mejores resultados, mantenga el

micrófono alejado unas cuatro pulgadas (diez centímetros) de su

boca y hable con claridad.

4.4 Anexar al dictado (insertar)

Los dictados son grabados en modo overwrite (re-escrito) de

acuerdo a ajustes predeterminados. Siga los siguientes pasos para

conectarse en modo de funcionamiento de insertar y por medio de

este pueda agregar informaciones al dictado:

 Ajuste el conector deslizable de 4 graduaciones (12) a la posición

STOP.

2 Presione el BOTON FUNCIÓN (3) para conectar a la función

overwrite (insertar).

En el modo overwrite el conector deslizable de 4 graduaciones

en posición REC (grabación) muestra la leyenda iREC y el

indicador de estado actual LED (10) alumbra con lúz verde.

En el modo de funcionamiento de regrabado el conector

deslizable de 4 graduaciones en posición REC muestra la

leyenda REC y el indicador de estado actual LED (10) ilumina

con lúz roja.

3 Adelante o retrase la grabación hasta donde quisisera anexar la

información.

4 Ajuste el conector deslizable de 4 graduaciones en la posición

iREC y comience el dictado. El anexo no borrará la grabación

original.

5 Presione de nuevo el BOTON FUNCIÓN (3) , para regresar al

modo de re-grabación.

6 Si aún no ha terminado el dictado adelántese al ﬁnal del archivo

con el adelantador rápido y continue la grabación.

D Nota: la señal de índice se puede ajustar presionando el

botón smart INDEX (2a) adelantando, retrasando o durante

la grabación. Es posible hacer una busqueda rápida de las

instrucciones de voz y la señal de índice por medio del uso de los

botones smart durante el adelanto o retraso rápido.

•

54 Manual del usuario

4.5 Escuchar la grabación

 Coloque en posición STOP el conector deslizable de 4

graduaciones (12).

2 Presione los botones + y - (5) para seleccionar el archivo que

desea escuchar.

3 Para empezar a escuchar coloque en posición PLAY el conector

deslizable de 4 graduaciones.

4 Mientras escucha, la intesidad de volúmen puede ser aumentada

o disminuida por medio de los botones + y -.

5 Para detenerse coloque en posición STOP el conector deslizable

de 4 graduaciones.

D Nota: presione el botón smart SPEED (2b) para seleccionar si

desea escuchar en función rápida o lenta la grabación.

4.6 Ajustar el volumen de la reproducción

 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición PLAY

(Reproducir) para iniciar la reproducción.

2 Pulse el botón + o - (5) para ajustar el volumen de la reproducción.

El volumen de la reproducción también puede modiﬁcarse a través

del menú. Si necesita mayor información vea Cambiar el volumen de

reproducción en la página 61.

4.7 Avance rápido

Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9600:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener) o en la posición PLAY (Reproducir)

2 Pulse y mantenga apretado el botón AVANCE RÁPIDO (18).

Aparece el símbolo ┢.

3 Cuando alcance la posición deseada, suelte el botón AVANCE

RÁPIDO. El Digital Pocket Memo regresa al modo detención o al

modo reproducción.

Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9620:

1 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición ┢.

Aparece el símbolo ┢.

2 Cuando alcance la posición deseada, mueva nuevamente el

interruptor de 4 posiciones a la posición STOP (Detener) o

PLAY (Reproducir).

4.8 Rebobinado rápido

 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición ┤.

Aparece el símbolo ┤.

2 Cuando el rebobinado alcance la posición deseada, mueva

nuevamente el interruptor de 4 posiciones a la posición STOP

(Detener) o PLAY (Reproducir).

Durante el avance y el rebobinado rápidos, la grabación en curso

avanza y retrocede con una velocidad 5 veces mayor a la normal.

La velocidad de bobinado se acelera a 10 veces la velocidad normal

después dos segundos, a 20 veces la velocidad normal después de 8

segundos y a 100 veces la velocidad normal después de 30 segundos.

Si la grabación tiene marcas de índice, es posible saltar de un

marcador al siguiente pulsando el botón smart MARK + (Avanzar

marca) (2a) o MARK - (Retroceder marca) (2b) durante el avance

rápido o el rebobinado rápido.

Si la posición de la reproducción alcanza una marca de índice, el Digital

Pocket Memo emite un bip, y luego continúa avanzando. Si necesita

mayor información, vea Trabajar con marcas de índice en la página 56.

4.9 Navegar entre grabaciones

 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Utilice los botones + o - (5) para navegar entre las grabaciones:

Pulse una vez el botón + para saltar al ﬁnal de una grabación,

y púlselo nuevamente para saltar al principio de la siguiente

grabación.

Pulse una vez el botón - para saltar al principio de una

grabación, y púlselo nuevamente para saltar al ﬁnal de la

grabación anterior.

Otra opción para cambiar entre grabaciones es hacer lo siguiente:

 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse y mantenga apretado el botón MENU (Menú) (4) hasta que

aparezca la pantalla de estado de la grabación en curso.

3 Utilice el botón + o - (5) para navegar a través de las grabaciones

hasta alcanzar la grabación deseada.

4 Pulse el botón smart BACK (Atrás) (2a) para seleccionar una

grabación.

4.10 Ver la pantalla de estado

La pantalla de estado muestra:

El archivo que está utilizando (número de archivo, nombre del

archivo, fecha y hora de la grabación, palabras clave asignadas y si

incluye información de un código de barras)

La tarjeta de memoria (tama?o, tiempo de grabación restante,

tiempo total de grabación, hora y fecha actual)

El Digital Pocket Memo (número de modelo, número de tipo,

número de serie, versión del ﬁrmware y usos de la tecla de

función)

Para ver la pantalla de estado:

 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse y mantenga apretado el botón MENU (Menú) (4) para

mostrar la primera página de la pantalla de estado.

3 Pulse el botón smart INFO 2 o INFO 3 (Información 2 ó 3) (2b)

para ver páginas de información adicionales.

4 Pulse el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir de la pantalla

de estado.

4.11 Asignar estado de prioridad a una grabación

 Cree una nueva grabación (vea Crear una nueva grabación en la

página 53) o navegue a un archivo previamente grabado (vea

Navegar entre grabaciones en la página 54).

2 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP

(Detener).

3 Pulse el botón EOL (End-of-letter/Fin de carta) dos veces dentro

de un lapso de medio segundo. Aparece el símbolo ┲, el cual

indica que el dictado tiene prioridad.

Otra opción para asignar el estado de prioridad es utilizar el menú

como se indica a continuación:

 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP

(Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para mostrar el menú.

3 Pulse el botón - para destacar PRIORITY (Prioridad).

4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b) para ingresar al

menú de prioridad. Se destaca el ajuste HIGH (Alta).

5 Pulse el botón smart OK (2a) para conﬁrmar y salir del menú.

El símbolo ┲ indica que a la grabación se le ha asignado una

prioridad.

•

55

Manual del usuario

ESPA Ñ OL

4.12 Instrucciones verbales

Las instrucciones verbales son comentarios grabados por el autor

dirigidos a la persona que transcribe el dictado. Las mismas se

almacenan dentro del archivo de la grabación en la posición real

donde fueron grabadas.

4.12.1 Insertar una instrucción verbal

 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición REC

(Grabar).

2 Pulse y mantenga apretado el botón smart INSTR (Instrucción)

(2b).

3 Grabe sus instrucciones.

4 Cuando haya ﬁnalizado, suelte el botón smart INSTR

(Instrucción). El ícono de instrucción verbal aparece como una

línea sólida en la barra de posición del archivo.

5 Continúe con el dictado o mueva el interruptor de 4 posiciones

a la posición STOP (Detener) para dejar de grabar.

C Importante: la cantidad máxima de instrucciones verbales

permitidas en una grabación es 32. No se pueden insertar

instrucciones verbales en aquellas grabaciones marcadas como

terminadas con el botón EOL. No se puede insertar marcas de

índice dentro de una instrucción verbal.

4.12.2 Reproducir las instrucciones verbales

Si el indicador de posición de la reproducción se desplaza sobre una

instrucción verbal mientras se reproduce dicha instrucción grabada, la

pantalla mostrará la leyenda INSTR (Instrucción) seguida por el número

de instrucción.

Durante el avance o el rebobinado rápidos, el Digital Pocket Memo

emitirá un bip cuando la posición de la reproducción alcance una

instrucción verbal.

4.12.3 Borrar instrucciones verbales

Al igual que con cualquier otra parte de su dictado, una instrucción

verbal puede ser eliminada:

eliminando la sección de la grabación que incluye una o más

instrucciones verbales. Si necesita mayor información vea Borrar

una parte del dictado en la página 55.

grabando sobre la instrucción verbal. Si necesita mayor

información acerca del modo de grabación sobrescribir, vea Anexar

al dictado (insertar) en la página 53.

D Nota: si sobrescribe a la mitad de una instrucción verbal, la

instrucción se dividirá en dos bloques diferentes de instrucciones

verbales.

4.13 Finalizar una grabación

Cuando ﬁnalice una grabación, y no sea necesario realizar modiﬁca-

ciones, siga estos pasos para marcar el dictado como ﬁnalizado:

 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP

(Detener).

2 Pulse el botón EOL (End-of-letter/ ﬁn de carta) para marcar el

dictado como ﬁnalizado. Aparece el símbolo ┱.

3 Para asignarle la condición de prioridad al dictado, pulse

nuevamente el botón EOL dentro de un lapso de medio segundo

Aparece el símbolo ┲, el cual indica que el dictado tiene prioridad.

D Nota: una vez que el dictado ha sido marcado como ﬁnalizado,

no podrá ser modiﬁcado ni borrado. Para realizar cambios en el

dictado, pulse nuevamente el botón EOL (End-of-letter/Fin de

carta) para suprimir la marca de ﬁnalización.

•

4.14 Eliminar

B Advertencia: las grabaciones eliminadas no pueden

recuperarse. Marque como ﬁnalizadas (EOL) las grabaciones

importantes para protegerlas contra un borrado accidental. Si

necesita mayor información vea Finalizar una grabación.

D Nota: las grabaciones vacías o marcadas como ﬁnalizadas (EOL)

no pueden ser eliminadas. Si la grabación está marcada como

ﬁnalizada, no se visualizará el elemento DELETE FILE (borrar

archivo) del menú. Si necesita mayor información acerca de

cómo suprimir la marca EOL (Fin de carta) de una grabación, vea

Finalizar una grabación. Asegúrese también de que la tarjeta de

memoria no esté conﬁgurada como de sólo lectura (bloqueada)

4.14.1 Borrar el dictado

Siga los siguientes pasos para borrar totalmente un dictado.

 Coloque el conector deslizable de 4 graduaciones (12) en

posición STOP.

2 Presione los botones + y - para seleccionar el dictado que quiere

borrar.

3 Presione el botón MENU (4) para abrir el menú del Digital

Pocket Memo.

4 Presionando los botones + y - resalte DELETE FILE (borrar

archivo) y luego presione el botón smart ENTER (2b).

5 Para borrar deﬁnitivamente el dictado, marque OK. En caso de

que ya no quiera desarrollar esta operación, presione el botón

smart CANCEL y asi el dictado quedará intacto.

4.14.2 Borrar una parte del dictado

Siga los siguientes pasos si desea borrar una parte del dictado:

 Busque el principio de la parte que desea borrar utilizando los

botones de adelanto o retraso rápido.

2 Ajuste el conector deslizable de 4 graduaciones (12) en posición

STOP y presione el botón MENU (4) para abrir el menú del

Digital Pocket Memo.

3 Presione los botones + y - para resalte el punto DEL SECTION

MODE y presione los botones smart ENTER (2b) y OK (2a).

4 Presione el botón smart MARK 1 (2b). Aparecerá un símbolo de

forma de crúz.

5 Resalte el lugar de la segunda crúz con la ayuda de los botones de

adelanto o retraso rápido.

6 Ajuste el conector deslizable de 4 graduaciones (12) en la

posición STOP y presione el botón smart MARK 2 (2b).

Aparecerá una segunda crúz.

7 Pulse los botones smart ENTER (Acepar) (2b) y OK (2a) para

conﬁrmar la eliminación de la parte que ha resaltado o si quiere

salir sin borrar presione el botón smart BACK (2a).

4.15 Tarjeta de memoria llena

Cuando en la tarjeta de memoria queden dos minutos de tiempo de

grabación, el icono del tiempo de grabación parpadeará en la pantalla

del Digital Pocket Memo. Cuando la tarjeta de memoria esté llena,

aparecerá una advertencia en la pantalla, el dispositivo emitirá un

bip y la grabación se detendrá. En este caso, inserte otra tarjeta de

memoria o elimine grabaciones de la tarjeta de memoria que está

utilizando. Si necesita mayor información vea Eliminar en la página 55.

56 Manual del usuario

5 Manejo avanzado

5.1 Utilizar palabras clave

Pueden asignarse palabras clave a cada grabación, tales como el tipo

de tarea, nombre del paciente, nombre del autor o del transcriptor.

C Importante: las palabras clave de tipo de tarea, “Memo”,

“Carta”, “Fax”, “Reporte”, “- - -” (vacío=predeﬁnido), están

disponibles de forma predeﬁnida. Primero deben deﬁnirse más

categorías de Palabras clave con el software Philips Speech Exec o

con la aplicación de software del integrador de su sistema.

Para asignar una palabra clave a una grabación:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener) y la grabación no debe estar marcada como

ﬁnalizada (EOL). Si necesita mayor información acerca de cómo

suprimir la marca EOL (Fin de carta), vea Finalizar una grabación

en la página 55.

2 Pulse el botón smart KEYWORD (Palabra clave) (2a). Aparecerá

la lista de categorías de palabras clave.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar una categoría de

palabras clave de la lista.

4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b) para mostrar la lista

de palabras clave de la categoría seleccionada.

5 Pulse los botones + o - (5) para destacar una palabra clave.

6 Pulse el botón smart OK (2b) para conﬁrmar la selección o el

botón smart CANCEL (Cancelar) (2a) para volver a la lista de

categorías de palabras clave.

7 Para asignar más palabras clave, repita las instrucciones desde el

paso 2 .

8 Pulse BACK (Atrás) para salir del modo introducir palabra clave

y regresar a la grabación.

Otra opción para introducir palabras clave es utilizar el menú. Para

mayor información acerca del uso del menú, vea Menú del Digital

Pocket Memo en la página 58.

5.2 Trabajar con marcas de índice

Pueden utilizarse las marcas de índice para señalar puntos

determinados del dictado como puntos de referencia. Un punto de

referencia puede ser el comienzo de una sección más importante, o

una parte del dictado que usted desea revisar más tarde o aquella a

la que quiere acceder más rápidamente.

5.2.1 Insertar una marca de índice

Para insertar una marca de índice durante la grabación o la

reproducción:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

PLAY (Reproducir) o en la posición REC (Grabar). Si necesita

mayor información, vea Crear una nueva grabación en la página 53

o Escuchar la grabación en la página 54.

2 Si está reproduciendo una grabación, aguarde a que la posición

de la reproducción alcance el punto donde usted quiere insertar

el marcador, o avance o rebobine rápidamente hasta la posición

deseada. Si necesita mayor información, vea Avance rápido y

Rebobinado rápido en la página 54.

3 Pulse el botón smart INDEX (Índice) (2a) para insertar una

marca de índice en la posición actual. Una pequeña barra vertical

debajo de la barra de posición indicará el nuevo marcador.

Para insertar una marca de índice en modo detención:

1 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP

(Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento INDEX

(Índice) en el menú.

4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). Aparecerá la palabra

SET (Deﬁnir).

5 Pulse el botón smart OK (2a) para insertar la marca de índice o

el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para salir del menú sin

introducir la marca.

D Nota: pueden insertarse hasta 32 marcadores por archivo. No

se pueden insertar marcadores dentro de una instrucción verbal.

5.2.2 Navegar entre marcas de índice

Las marcas de índice pueden utilizarse para acceder rápidamente a

las secciones marcadas de una grabación. Para saltar a una marca de

índice:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

PLAY (Reproducir) o en la posición REC (Grabar).

2 Avance o rebobine rápidamente hacia el marcador al que

pretende acceder. Si necesita mayor información, vea Avance

rápido y Rebobinado rápido en la página 54.

3 Durante el avance rápido, pulse el botón smart MARK +

(Avanzar marca) para saltar al siguiente marcador Durante el

rebobinado, pulse el botón smart MARK - (Retroceder marca)

para saltar al marcador anterior.

5.2.3 Suprimir un marcador

1 Navegue hasta el marcador que desea eliminar. Si necesita mayor

información, vea el capítulo anterior.

2 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP

(Detener).

3 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú.

4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento INDEX

(Índice) en el menú.

5 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). Aparecerá la palabra

CLEAR (Borrar).

6 Pulse el botón smart OK (2a) para eliminar la marca de índice o

el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para salir del menú sin

eliminar la marca.

5.2.4 Suprimir todos los marcadores

Para eliminar todos los marcadores deﬁnidos para la grabación

actual:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento DELETE

ALL INDEX (Borrar todos los índices) en el menú.

4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). En la pantalla

aparecerán las palabras DELETE ALL?? (¿Borrar todo?).

5 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b) y el botón smart OK

(2a) para conﬁrmar la eliminación de todas las marcas de índice.

Pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para salir del

menú sin suprimir las marcas de índice.

D Nota: el elemento DELETE ALL INDEX (Borrar todos los

índices) del menú sólo estará disponible si hay deﬁnido al menos

un marcador en la grabación en curso.

57

Manual del usuario

ESPA Ñ OL

5.3 Utilizar las órdenes verbales

Las órdenes verbales le permiten a?adir palabras clave a su dictado

simplemente diciéndolas.

C Importante: la función orden verbal debe estar habilitada con

el software Philips SpeechExec o con la aplicación de software del

integrador de su sistema, y las conﬁguraciones (palabras clave,

códigos a emplear) y los ajustes adecuados deben haber sido

previamente transferidos al Digital Pocket Memo. Si necesita

mayor información acerca de las Órdenes verbales, lea la

sección de ayuda en línea del software Philips SpeechExec o de la

aplicación del integrador de su sistema.

5.3.1 Entrenamiento de la orden verbal

El dispositivo de reconocimiento de voz del Digital Pocket Memo

debe ser entrenado para que reconozca su voz y su modo de hablar.

Usted puede entrenar rápidamente al Digital Pocket Memo para

que reconozca números individuales y letras del alfabeto, así como

palabras clave. El proceso de entrenamiento lleva sólo unos pocos

minutos.

Siga estos pasos para entrenar al Digital Pocket Memo:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego presione el botón smart ENTER

(Aceptar) (2b).

4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento VOICE

CMD TRAINING (Entrenamiento de la orden verbal) del menú

y luego presione el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). Para que

esta opción aparezca en el menú, el ajuste de la orden verbal

debe activarse en el software Philips SpeechExec o en la aplicación

del integrador de su sistema.

5 Aparece la primera palabra clave. Pulse y mantenga apretado

el botón smart VOICE (Voz) (2a) y diga la palabra clave. Pulse

el botón + para saltear el entrenamiento del elemento actual y

pasar al siguiente.

6 El Digital Pocket Memo le pedirá que repita la palabra. Pulse

y mantenga apretado el botón smart VOICE (Voz) y repita la

palabra clave. Si el entrenamiento es exitoso, el Digital Pocket

Memo avanzará automáticamente a la palabra clave siguiente.

Repita el procedimiento desde el paso 5 hasta que haya

ﬁnalizado el entrenamiento para todas sus palabras clave.

D Nota: si usted ha conﬁgurado la Orden verbal para que utilice

caracteres alfanuméricos, el procedimiento de entrenamiento

comenzará con los números (0 a 9) , luego seguirá con las letras

(A a Z) y por último con los caracteres especiales. Para el

reconocimiento de letras, diga la palabra para cada letra, como

por ejemplo “alfa” para A, “bravo” para B y así sucesivamente.

E Consejo: el desempeño de la función de reconocimiento de voz

puede verse seriamente afectado por ruidos de fondo durante el

entrenamiento, o por palabras que tengan una fonética similar,

tales como “cuatro” y “cuadro”. El Digital Pocket Memo puede

pedirle que repita el procedimiento de entrenamiento para

garantizar un reconocimiento de voz ﬁable.

5.3.2 Ingresar palabras clave mediante órdenes verbales

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse y mantenga apretado el botón smart VOICE (Voz) (2a)

para activar el modo de reconocimiento de palabras clave.

3 Diga la palabra clave o la palabra del carácter siguiente. Si la

palabra es reconocida, se visualizará la palabra clave o el carácter

correspondiente.

4 Repita el procedimiento desde el paso 3 hasta que haya

introducido todos los caracteres de la palabra clave.

5 Suelte el botón smart VOICE (Voz). Aparece la palabra clave.

6 Pulse el botón smart OK (2b) para aceptar la palabra clave y

asignarla a la grabación en curso, o repita el procedimiento desde

el paso 2 para modiﬁcar la palabra clave.

D Nota: una palabra clave puede tener como máximo 15

caracteres. Para las palabras de más de 7 caracteres, el tama?o

de los mismos se reducirá para que quepan en la pantalla.

58 Manual del usuario

6 Menú del Digital Pocket Memo

El Digital Pocket Memo ofrece opciones para eliminar una sección,

uno o todos los archivos, asignar prioridad a un dictado, editar

marcas de índice, asignar palabras clave, cambiar entre los modos

insertar y sobrescribir, y conﬁgurar el dispositivo.

Para acceder al menú del Digital Pocket Memo:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú del Digital

Pocket Memo.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el siguiente/anterior

elemento del menú.

4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) para entrar a un

submenú. Para salir del menú, pulse el botón smart EXIT (Salir) o

el botón MENU (Menú).

5 Pulse el botón smart OK para conﬁrmar la selección o el botón

smart CANCEL (Cancelar) para anularla.

D Nota: pulse y mantenga apretado el botón MENU (Menú) (4)

para acceder a otras informaciones del archivo, del dispositivo

y de la tarjeta de memoria. Cuando no se haya hecho ninguna

selección, el menú se cerrará automáticamente luego de 3

segundos.

El menú SETUP (Ajustes) permite conﬁgurar las siguientes opciones:

• Deﬁnir el idioma

Cambiar el formato de grabación

Habilitar/inhabilitar la grabación activada por voz

Cambiar la iluminación posterior de la pantalla LCD

Activar/desactivar la luz de grabación

Cambiar el contraste de la pantalla LCD

Activar/desactivar el sonido de advertencia del dispositivo

Cambiar la sensibilidad del micrófono

Activar/desactivar la función de reducción de ruido

Deﬁnir la fecha y la hora

Activar/desactivar la carga rápida a través del puerto USB

Formatear nuevamente la tarjeta de memoria

Entrenamiento de órdenes verbales (predeterminado como no

disponible)

Cambiar el volumen de reproducción

Modiﬁcar el tipo de letra (fuente) de la interfaz de usuario

Mediante el software Philips SpeechExec, u otro software de terceros

utilizado por el integrador de su sistema, pueden disponerse de

ajustes adicionales, tales como cambiar las funciones de la BOTÓN

FUNCIÓN (3), modiﬁcar la categoría de las palabras clave, activar la

función de orden verbal, cambiar al modo de pantalla simple o deﬁnir

el código PIN de acceso.

6.1 Cambiar el idioma

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar).

4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento

LANGUAGE (Idioma) del menú y luego pulse el botón smart

ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para seleccionar su idioma preferido.

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar la selección del

idioma o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para

dejar el ajuste sin modiﬁcaciones.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú.

•

E Consejo: si accidentalmente cambia el idioma del menú, ingrese

nuevamente al menú LANGUAGE (Idioma) y seleccione el

idioma preferido. En todos los idiomas, el elemento del menú se

denomina LANGUAGE.

6.2 Cambiar el formato de grabación

El formato de grabación determina la calidad de audio de sus

grabaciones y afecta el tamaño del archivo de audio que puede

admitir la tarjeta de memoria.

El Digital Pocket Memo admite los siguientes formatos de

grabación:

La Reproducción de alta calidad (Quality Play/QP) requiere 1 MB

por cada 5 minutos de grabación.

La Reproducción estándar (Standard Play/SP) requiere 1 MB por

cada 10 minutos de grabación.

La Reproducción de larga duración (Long Play mobile/LPm)

requiere 1 MB por cada 15 minutos de grabación.

El Digital Pocket Memo está predeterminado para grabar en formato

SP (Reproducción estándar).

La siguiente tabla muestra la duración total de las grabaciones

que puede admitir una tarjeta de memoria en cada uno de los tres

formatos.

Capacidad de la

tarjeta SD

Quality Play Standard Play Long Play mobile

64 MB 5,3 horas 10,9 horas 16,4 horas

128 MB 10,7 horas 21,8 horas 32,7 horas

256 MB 21,3 horas

43,6 horas

65,5 horas

512 MB 42,6 horas 87,3 horas 130,9 horas

1 GB 85,2 horas 174,6 horas 261,9 horas

2 GB 170,4 horas 349,2 horas 523,8 horas

Para cambiar el formato de grabación:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento RECORD

FORMAT (Formato de grabación) del menú y luego pulse el

botón smart ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para seleccionar el formato de grabación

de su preferencia (QUALITY PLAY, STANDARD PLAY o LONG

PLAY) (Reproducción de alta calidad, Reproducción estándar o

Reproducción de larga duración).

6 Pulse el botón smart OK (2a) para cambiar el formato de

grabación o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para

dejar el formato de grabación sin cambios.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

D Nota: sólo puede seleccionarse un formato por grabación.

Cuando se cambia el formato de grabación, el formato

seleccionado se aplicará únicamente a las nuevas grabaciones

y a las grabaciones que estén vacías. No se puede cambiar el

formato de grabación de las grabaciones ya realizadas.

•

59

Manual del usuario

ESPA Ñ OL

6.3 Habilitar/inhabilitar la grabación activada por voz

El Digital Pocket Memo admite la grabación activada por voz, una

cómoda función para un dictado a manos libres. Si la función de

grabación activada por voz está habilitada, la grabación se iniciará

cuando usted comience a hablar. Cuando deje de hablar, el Digital

Pocket Memo pausará automáticamente la grabación luego de tres

segundos de silencio, y sólo la reiniciará cuando usted comience

nuevamente a hablar.

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento VOICE

ACTIVATION (Activación por voz) del menú y luego pulse el

botón smart ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para habilitar (ON) o inhabilitar (OFF) la

función grabación activada por voz.

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el

botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin

cambios.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

8 El modo grabación activada por voz está indicado con el símbolo

VA en la esquina superior derecha de la pantalla LCD.

D Nota: si la función de grabación activada por voz está habilitada,

puede ajustar el nivel de activación de la grabación por voz

(sensibilidad) durante la grabación, mediante el uso de los

botones + o -. Un triángulo en el medidor del nivel de volumen

indica el valor del umbral de sensibilidad.

E Consejo: el desempeño de la función grabación activada por

voz depende en gran medida de la sensibilidad deﬁnida para

el micrófono y del nivel del ruido ambiente. Si necesita mayor

información vea Ajustar la sensibilidad del micrófono en la página 59.

6.4 Ajustar la iluminación posterior de la pantalla LCD

Usted puede encender la iluminación posterior de la pantalla LCD

del Digital Pocket Memo mientras dicta en un ambiente escasamente

iluminado. La iluminación posterior consume más energía, pero

puede desactivarla cuando no la necesite.

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento BACKLIGHT

(Iluminación posterior) del menú y luego pulse el botón smart

ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para seleccionar el tiempo de iluminación

posterior de su preferencia (OFF, 8 SEC ON, 20 SEC ON/

Apagado, Encendido 8 segundos, Encendido 20 segundos).

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el

botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin

cambios.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

6.5 Activar/desactivar la luz de grabación

Si está activado, el estado del LED/luz de grabación brilla de color

rojo (modo sobrescribir) o verde (modo insertar) durante la

grabación.

Siga estos pasos para desactivar la luz de grabación:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento RECORD

LAMP (Luz de grabación) del menú y luego pulse el botón smart

ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para seleccionar su preferencia (ON,

OFF) (Encendido, Apagado).

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el

botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin

cambios.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

6.6 Ajustar el contraste de la pantalla LCD

El contraste de la pantalla LCD puede ajustarse para el nivel de

iluminación del ambiente y sus preferencias de visualización.

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento

CONTRAST (Contraste) del menú y luego pulse el botón smart

ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para ajustar el contraste.

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste del

contraste o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para

dejarlo sin cambios.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

6.7 Ajustar la sensibilidad del micrófono

Deﬁna la sensibilidad del micrófono según su ambiente de trabajo y

sus preferencias de dictado. Considere estos factores:

¿Cuál es el nivel de su voz mientras dicta?

¿Cuán lejos está el micrófono de su boca?

¿Cuán ruidoso es el ambiente?

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento

MICROPHONE (Micrófono) del menú y luego pulse el botón

smart ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para seleccionar su preferencia

(DICTATE, PRIVATE, CONFERENCE) (Dictado, Privado,

Conferencia).

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el

botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin

cambios.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

•

60 Manual del usuario

6.8 Cambiar el sonido de advertencia

El Digital Pocket Memo puede ajustarse para que emita un sonido de

advertencia (un bip) cada vez que:

se alcance el ﬁnal del archivo durante la reproducción

se alcance una marca de índice durante el avance rápido o el

rebobinado rápido

el nivel de la batería cae por debajo de 10 %

la memoria disponible cae por debajo de dos minutos

no puede ejecutarse una orden, o

se lee un código de barras (con el módulo opcional lector de

código de barras)

Para cambiar este ajuste:

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento DEVICE BEEP

(BIP del dispositivo) del menú y luego pulse el botón smart

ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para activar (ON) o desactivar (OFF) el

sonido de advertencia.

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el

botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin

cambios.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

6.9 Cambiar la reducción de ruido

Active esta función cuando trabaje en modo reproducción durante

grabaciones con mucho ruido de fondo. Esta función reduce el nivel

de interferencia del ruido de fondo.

1 Asegúrese de que el interruptor de 4 posiciones (12) esté en la

posición STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento NOISE

REDUCTION (Reducción de ruido) del menú y pulse el botón

smart ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para activar (ON) o desactivar (OFF) la

reducción de ruido.

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el

botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin

cambios.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

6.10 Deﬁnir la fecha y la hora

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento DATE & TIME

(Fecha y hora) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar). La fecha actual aparece con una ﬂecha (↑) bajo el

número del año.

5 Pulse repetidamente el botón + o - (5) para modiﬁcar el número

de año, mes o día.

•

6 Pulse el botón smart → (2b) para desplazar la ﬂecha (↑) hacia la

siguiente entrada.

7 Luego de deﬁnir la fecha, pulse el botón smart → para avanzar el

ajuste a la hora correcta.

8 Pulse los botones + o - para seleccionar la notación de 12 horas

o de 24 horas, AM o PM (si seleccionó la notación de 12 horas) y

para cambiar el valor de ajuste de la hora y los minutos.

9 Pulse el botón smart → para conﬁrmar que la fecha y la hora son

las correctas.

10 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

6.11 Activar/desactivar la función de carga rápida a través

del puerto USB

Las pilas del Digital Pocket Memo pueden ser rápidamente cargadas

a través del puerto USB de su ordenador, si éste admite una

corriente de al menos 500 miliamperios.

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento USB QUICK

CHARGE (Carga rápida USB) del menú y luego pulse el botón

smart ENTER (Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para activar (ON) o desactivar (OFF) la

función de carga rápida por el puerto USB.

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el

botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin

cambios.

7

Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

6.12 Eliminar todos los archivos

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento DELETE

ALL FILES (Eliminar todos los archivos) en el menú.

5 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). En la pantalla

aparecerán las palabras DELETE REALLY?? (¿Realmente conﬁrma

el borrado?).

6 Pulse los botones smart ENTER (Acepar) (2b) y OK (2a) para

conﬁrmar la eliminación de todos los archivos. Pulse el botón

smart CANCEL (Cancelar) (2b) para salir del menú sin eliminar

los archivos.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

6.13 Formatear la tarjeta de memoria

B Advertencia: cuando se formatea la tarjeta de memoria, todos

los archivos almacenados en el Digital Pocket Memo, incluidas

todas sus grabaciones, y cualquier otro archivo que pueda

haber sido copiado a la tarjeta de memoria se pierden. Para

eliminar solo las grabaciones, vea Hiba! A hivatkozási forrás nem

található. más arriba.

61

Manual del usuario

ESPA Ñ OL

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento FORMAT

MEMORY (Formatear memoria) en el menú.

5 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). En la pantalla

aparecerán las palabras DELETE ALL?? (¿Borrar todo?).

6 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b) y luego el botón

smart OK (2a) para conﬁrmar el formateo de la tarjeta de

memoria. Pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para

salir del menú sin eliminar los archivos.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

D Nota: no se puede llevar a cabo el formateo si la tarjeta de

memoria está en el modo sólo lectura.

E Consejo: para ver la información de la tarjeta, extraiga la tarjeta

de memoria y vuelva a insertarla. Se podrán ver informaciones

referidas a la tarjeta como su capacidad, espacio remanente y

total.

6.14 Entrenamiento de órdenes verbales

DiLas órdenes verbales le permiten anadir palabras clave a su

dictado simplemente diciéndolas. La función orden verbal debe ser

habilitada con el software Philips SpeechExec o con la aplicación

de software del integrador de su sistema, y las conﬁguraciones

(palabras clave, códigos a emplear) y ajustes correctos deben haber

sido previamente transferidos al Digital Pocket Memo. Para mayor

información consulte el capítulo Entrenamiento de la orden verbal en la

página 57.

6.15 Cambiar el volumen de reproducción

1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición

STOP (Detener).

2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú.

3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP

(Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento VOLUME

(Volumen) del menú y luego pulse el botón smart ENTER

(Aceptar).

5 Pulse los botones + o - para ajustar el volumen.

6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste del volumen

o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el

ajuste sin cambios.

7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del

menú.

Limitaciones de responsabilidad y observaciones

La empresa Philips realiza pruebas exhaustiuas en sus aparatos

teniendo en cuenta las conﬁguraciones más conocidas y demandadas.

Sin embargo, dado que los PC y los drivers se actualizan

constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto.

La certiﬁcación CE garantiza que el aparato cumple con las

exigencias que la UE ha establecido.

La caja de cartón del embalaje es reciclable. Este aparato

eléctrico contiene materiales que pueden ser reciclados .

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Transcripción de documentos

Digital Pocket Memo LFH 9600 LFH 9620 www.philips.com/dictation EN User manual 3 ES Manual del usuario 47 DE Benutzerhandbuch 17 FI Käyttöoppaasta 63 FR Manuel de l‘utilisateur 33 SV Användarhandboken 77 Manual del usuario Introducción Características del Digital Pocket Memo Contenido del paquete 48 48 48 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Su Digital Pocket Memo Descripción general del Digital Pocket Memo Descripción general de la pantalla LCD Modelos de Digital Pocket Memo Modos del display LCD Iluminación posterior y contraste 49 49 49 50 50 50 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.5 3.6 Primeros pasos Colocar las baterías o pilas Recarga de las baterías Recarga de las baterías con la unidad de alimentación Recarga de las baterías por medio del cable USB Recarga de baterías por medio de la base de conexión Activación del Digital Pocket Memo Seleción del idioma Ajuste de fecha y hora Insertar y extraer la tarjeta de memoria Formatear una tarjeta de memoria nueva Modo de ahorro de energía 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 52 52 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.12.1 4.12.2 4.12.3 4.13 4.14 4.14.1 4.14.2 4.15 Utilice su Digital Pocket Memo Modo detención Crear una nueva grabación Grabar un dictado Anexar al dictado (insertar) Escuchar la grabación Ajustar el volumen de la reproducción Avance rápido Rebobinado rápido Navegar entre grabaciones Ver la pantalla de estado Asignar estado de prioridad a una grabación Instrucciones verbales Insertar una instrucción verbal Reproducir las instrucciones verbales Borrar instrucciones verbales Finalizar una grabación Eliminar Borrar el dictado Borrar una parte del dictado Tarjeta de memoria llena 53 53 53 53 53 54 54 54 54 54 54 54 55 55 55 55 55 55 55 55 55 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.3 5.3.1 5.3.2 Manejo avanzado Utilizar palabras clave Trabajar con marcas de índice Insertar una marca de índice Navegar entre marcas de índice Suprimir un marcador Suprimir todos los marcadores Utilizar las órdenes verbales Entrenamiento de la orden verbal Ingresar palabras clave mediante órdenes verbales 56 56 56 56 56 56 56 57 57 57 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Menú del Digital Pocket Memo Cambiar el idioma Cambiar el formato de grabación Habilitar/inhabilitar la grabación activada por voz Ajustar la iluminación posterior de la pantalla LCD Activar/desactivar la luz de grabación Ajustar el contraste de la pantalla LCD 58 58 58 59 59 59 59 Manual del usuario 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 Ajustar la sensibilidad del micrófono Cambiar el sonido de advertencia Cambiar la reducción de ruido Definir la fecha y la hora Activar/desactivar la función de carga rápida a través del puerto USB Eliminar todos los archivos Formatear la tarjeta de memoria Entrenamiento de órdenes verbales Cambiar el volumen de reproducción 59 60 60 60 60 60 60 61 61 E S PA Ñ O L 1 1.1 1.2 47 1 Introducción El Digital Pocket Memo está diseńado para ahorrarle tiempo y aumentar la eficiencia de su dictado. 1.1 Características del Digital Pocket Memo Ventajas durante la grabación • Grabe sobre la marcha o en su escritorio con el micrófono USB incorporado: cuando trabaje en su escritorio, grabe directamente en su ordenador con la aplicación de dictado. Cuando se encuentre fuera de su oficina, simplemente grabe, y más tarde descargue los archivos de dictado en su ordenador, donde podrán ser automáticamente direccionados o enviados por correo electrónico para su transcripción. • Tres modos de grabación: sus tres modos de grabación (QP = Reproducción de alta calidad, SP = Reproducción estándar, y LPm = Reproducción de larga duración), le ofrecen la libertad de elegir entre una larga capacidad de grabación o una calidad de sonido sobresaliente. • Formato DSS, calidad y modos de grabación: podrá crear grabaciones con una calidad de audio sobresaliente que le permitirá una reproducción de gran claridad y mantener archivos de tamańo compacto. Esto es sumamente importante cuando necesita compatibilidad con el software de reconocimiento de voz. • Modo de grabación activado por voz: la grabación con manos libres nunca ha sido fácil. Con el modo grabación activada por voz habilitado, la grabación comienza automáticamente cuando usted empieza a dictar y se detiene automáticamente cuando usted deja de hablar. • Sensibilidad de la grabación: cambie a alta sensibilidad para grabar sonidos procedentes de todas direcciones (por ejemplo, cuando grabe una conferencia o una reunión). Cambie a baja sensibilidad para grabar únicamente su voz (evita la grabación de ruidos de fondo). • Grabación con indicación de fecha: captura automáticamente la fecha de creación y de descarga de cada grabación. Utilice esta información para verificar, clasificar o filtrar archivos de dictado. Ventajas durante la reproducción • Reducción de ruido: active esta función cuando escuche grabaciones con ruido de fondo excesivo. El ruido será filtrado y eliminado durante la reproducción. • Reproducción lenta: reproducir grabaciones a una velocidad menor le facilitará la anotación de informaciones importantes, como nombres y números telefónicos. • Reproducción rápida del archivo: las grabaciones pueden ser reproducidas a una velocidad mayor para facilitar la búsqueda a través de los párrafos o para revisar rápidamente el contenido. El Digital Pocket Memo es compatible con tarjetas de memoria SD/MMC de hasta 2 GB. • Carga rápida de la pila a través del puerto USB: no es necesario llevar la base de conexión o la fuente de alimentación cuando viaja. Las pilas recargables se recargarán rápidamente cuando conecte el Digital Pocket Memo a un ordenador portátil o de escritorio a través de un puerto USB de alta potencia. • Dispositivo de almacenamiento de masa USB: utilice el Digital Pocket Memo para almacenar y transportar archivos desde su ordenador (cartas, fotografías, presentaciones y hojas de cálculo). Ventajas en el flujo de trabajo • Asignación de una palabra clave a una tecla: la información relativa a su grabación, como por ejemplo un código de tipo de tarea o el transcriptor elegido, puede ser asignada con sólo pulsar un botón. • Módulo lector de código de barras, tan sólo con un simple “clic”: con sólo pulsar un botón, lea el código de barras para asignar la información del paciente o cliente directamente a su dictado. El módulo opcional de lectura de código de barras le asegura un elevado nivel de precisión y un manejo más eficiente de su flujo de trabajo. • Asignar palabras clave utilizando órdenes verbales: el Digital Pocket Memo dispone de un sistema de reconocimiento de voz que le permite ‘entrenar’ al equipo para que reconozca su voz. Después de un breve proceso de entrenamiento, simplemente dígale las órdenes al dispositivo. La información del paciente (números de identificación ID, autor, tipo de tarea, etc.) será insertada en el archivo mediante una simple orden verbal. • Base de conexión LAN: la base opcional de conexión LAN transfiere archivos desde el Digital Pocket Memo directamente a la red de su empresa, sin necesidad de descargarlos previamente en su ordenador. Ventajas en la seguridad • Identificación del autor: todos los dictados son marcados con el nombre del autor para facilitar la identificación del trabajo y el direccionamiento del archivo. Esto le permite la creación, clasificación y filtrado de subcarpetas por autor y la asignación de tareas de transcripción. • Encriptación de archivos: en el Digital Pocket Memo, los archivos de voz pueden ser encriptados y protegidos por contraseńa. Aunque las tarjetas de memoria se pierdan o sean robadas, ninguna persona no autorizada podrá acceder a las mismas, lo cual aumenta la seguridad y el cumplimiento de la reglamentación HIPAA. • Código PIN: el Digital Pocket Memo puede ser protegido contra usos no autorizado o reproducción de archivos. Asigne su número personal de identificación (PIN) para evitar que otros accedan a su Digital Pocket Memo. Ventajas para su comodidad 1.2 • Interruptor de 4 posiciones: brinda un óptimo control con sólo una mano y simplemente con deslizar su pulgar. • Botones smart : ahora, el manejo del Digital Pocket Memo es más sencillo y más intuitivo. Las funciones de los botones se visualizan en la pantalla de modo similar a como se muestran en un teléfono celular. • Gran pantalla de cristal líquido con iluminación posterior: el mayor tamańo de la pantalla le permite obtener información clave de un vistazo, incluso en condiciones de escasa iluminación. • Emplea una tarjeta de memoria SD (Secure Digital): este es el medio de almacenamiento de mayor disponibilidad y el comúnmente utilizado para dispositivos digitales portátiles. 48 • • • • • • • • • Contenido del paquete Digital Pocket Memo Tarjeta de memoria Philips Secure Digital (SD) Dos pilas recargables Philips AAA Base de conexión USB 9120 Fuente de alimentación Philips Cable USB Guía Rápida Estuche de cuero CD de instalación Manual del usuario Su Digital Pocket Memo 2.1 Descripción general del Digital Pocket Memo E S PA Ñ O L 2 1 2 3 4 5 Pantalla LCD Botones smart (2a y 2b) Botón función programable (insertar/sobrescribir) Botón de menú Botones de control de volumen, más/menos y de navegación por el menú 6 Altavoz 7 Conexión para micrófono 8 Conexión para auricular 9 Micrófono incorporado 10 LED de estado (rojo = grabación, verde = insertar, amarillo = transferencia de archivo) 2.2 11 12 13 14 15 16 17 EOL (End-of-letter/Fin de carta) (DPM 9600) o Grabar (DPM 9620) Interruptor de 4 posiciones Interruptor de encendido/apagado Ranura para conectar la base (Docking station) Ranura para conectar la fuente de alimentación Ranura para conectar el USB Ranura para tarjeta Secure Digital (SD)/Multimedia (MMC) y ranura de expansión para el módulo (opcional) lector de código de barras 18 Avance rápido (DPM 9600) o EOL (End-of-letter/Fin de carta) (DPM 9620) 19 Compartimiento de las pilas Descripción general de la pantalla LCD Digital Pocket Memo 9600 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Indicador de nivel de pila Posición de la grabación (minutos : segundos) Posición actual en la grabación Barra de posición Número de grabación Palabra clave 1 (por ejemplo, nombre de autor) Función actual del botón smart izquierdo La grabación está marcada como prioritaria La grabación está marcada como finalizada (EOL) y bloqueada La grabación contiene información de un código de barras (con módulo, opcional, lector de código de barras) Manual del usuario Digital Pocket Memo 9620 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Función actual del botón smart derecho Posiciones del interruptor de 4 posiciones La grabación contiene una instrucción verbal La grabación contiene una marca de índice Indicador del volumen de la grabación Nivel de sensibilidad para grabación activada por voz Grabación activada por voz, habilitada La tarjeta de memoria está protegida contra escritura (bloqueada) La grabación está encriptada Modo de grabación (QP = Reproducción de alta calidad / SP = Reproducción estándar / LP = Reproducción de larga duración) 49 2.2.1 Modelos de Digital Pocket Memo En estos dos modelos el interruptor de 4 posiciones tiene diferentes posiciones de funcionamiento (vea Descripción general de la pantalla LCD en la página 49), para cumplir con los requisitos generales de los estilos de grabación. Este manual del usuario describe las funciones para ambos modelos. Si necesita mayor información, vea el capítulo Cambiar la iluminación posterior de la pantalla LCD en la página 59. Vea el capítulo Cambiar el contraste de la pantalla LCD en la página 59. El Digital Pocket Memo 9600 posee un interruptor de 4 posiciones de tipo internacional: REC (Grabar) o iREC (Insertar grabación), STOP (Detener), PLAY (Reproducir), y ┤ (Rebobinado rápido). El Digital Pocket Memo 9620 posee un interruptor de 4 posiciones de tipo Philips: ┢ (Avance rápido), PLAY (Reproducir), REC (Grabar) o iREC (Insertar grabación) en modo de grabación, STOP (Detener), y ┤ (rebobinado rápido). D Nota: salvo indicación en contrario, las ilustraciones en este manual son para el Digital Pocket Memo 9620. En cada modelo, la pantalla LCD de las funciones del interruptor de 4 posiciones, representan con precisión la posición de la función. 2.2.2 Modos del display LCD Cambie entre los modos de pantalla simple o avanzado utilizando el software Philips SpeechExec o mediante la aplicación de software del integrador de su sistema. La pantalla LCD podría estar en modo avanzado (configuración predeterminada). Modo avanzado de pantalla Modo pantalla simple D Nota: las ilustraciones que encontrará a lo largo de este manual muestran la pantalla en modo avanzado. (Si su Digital Pocket Memo está en el modo pantalla simple, ésta será un tanto diferente a las que se ilustran en el manual.) 2.2.3 Iluminación posterior y contraste La pantalla LCD del Digital Pocket Memo dispone de iluminación posterior (la pantalla LCD se ilumina); la misma puede configurarse en el menú del Digital Pocket Memo. La iluminación posterior facilita la lectura de los mensajes e iconos de la pantalla aún en condiciones de escasa iluminación y el contraste puede ajustarse según la preferencia de cada usuario o las condiciones de iluminación. La iluminación posterior de la pantalla LCD se activa al pulsar cualquier botón o mover el interruptor de 4 posiciones del Digital Pocket Memo, y permanecerá iluminada entre 8 y 20 segundos. Si se activa la función de iluminación posterior, el Digital Pocket Memo consume algo más de energía, pero puede apagarse para ahorrar pilas. 50 Manual del usuario 3 D Nota: El Digital Pocket Memo se puede calentar a consecuencia de la recarga rápida. Primeros pasos 3.1 Colocar las baterías o pilas El Digital Pocket Memo funciona con dos baterías recargables AAA que han sido anexadas al aparato. También se pueden utilizar baterías comunes (no recargables). El Digital Pocket Memo debe estar desconectado (OFF). Abra el porta-baterías que se halla en la parte trasera del Digital Pocket Memo. 3 Coloque las dos baterías AAA. El dibujo que hay en el interior de la tapa del porta-baterías muestra la polaridad adecuada. 4 Cierre el porta-baterías y deslícelo a su lugar hasta que escuche el sonido que indica que se acopló. 3.3 Activación del Digital Pocket Memo El Digital Pocket Memo puede ser conectado deslizando elel conector (ON/OFF). Cuando lo active por primera vez, ajuste el idioma, la fecha y la hora.  2 s ip u lt iM e d ia C a rd D Nota: El idioma puede ser modificado posteriormente. Para más información, lea el capítulo Definir el idioma en la página 58. 3.3.2 Ajuste de fecha y hora Después de haber seleccionado el idioma, debe ajustar la fecha y la hora en el Digital Pocket Memo. C Importante: No utilice las baterías de diferente tipo! Utilice dos baterías recargables o dos baterías no recargables. 3.2 Recarga de las baterías El Digital Pocket Memo puede funcionar con dos baterías recargables Philips AAA. Estas pueden ser recargadas por medio de la unidad de alimentación, la base de conexión o el cable USB. 3.2.1 Recarga de las baterías con la unidad de alimentación Conecte la unidad de alimentación a la red eléctrica. 2 Conecte el Digital Pocket Memo a la unidad de alimentación.  D Nota: El Digital Pocket Memo puede ser utilizado durante el proceso de recarga. Las baterías se recargan mientras usted trabaja y la recarga continua incluso después de que desconecte el Digital Pocket Memo. 3.2.2 Recarga de las baterías por medio del cable USB Cuando conecta el Digital Pocket Memo a su ordenador o a su notebook por medio del cable USB, las baterías automáticamente empiezan a recargarse. Si el puerto USB que hay en su ordenador es de gran capacidad, el tiempo total de recarga es de 2.5 horas. Durante este tiempo puede perfectamente utilizar el Digital Pocket Memo. C Importante: si el puerto USB no es de gran capacidad (500 mA) desactive la opción ‚USB quick charge (carga rápida)‘ en el menú del Digital Pocket y recargue las baterías usando la unidad de alimentación. 3.2.3 Recarga de baterías por medio de la base de conexión Cuando el Digital Pocket Memo está conectado a una base de conexión, el funcionamiento del aparato es realizado por base de conexión y no por las baterías. Si el Digital Pocket Memo funciona con baterías recargables, la recarga se inicia automáticamente cuando el Digital Pocket Memo se conecta a la base de conexión. Manual del usuario Presione repetidamente los botones + o - (5) para ajustar los valores correspondientes a año, mes y día. 2 Presione el botón smart → (2b) para pasar la flecha (↑) al siguiente espacio. 3 Después de ajustar el día, presione el botón smart → pasa a ajustar la hora correspondiente. 4 Presione los botones + o - para escoger el sistema de 12 o 24 horas con símbolo AM o PM y ajuste la hora y minutos. 5 Presione el botón smart → para autorizar los ajustes. A partir de este momento el Digital Pocket Memo está listo para ser puesto en funcionamiento.  D Nota: Si durante el ajuste de la fecha y la hora cometió algún error, use el botón smart ← (2a) a cualquier altura de la operación para regresar al estado inicial y corregir el error. La fecha y hora pueden ser modificados posteriormente por medio del uso del menú. Para más información, lea el capítulo Definir la fecha y la hora en la página 60. 3.4 Insertar y extraer la tarjeta de memoria El Digital Pocket Memo funciona con una tarjeta de memoria SD (Seguridad Digital) y admite tarjetas SD con capacidad de almacenamiento de hasta 2 GB. Si necesita mayor información acerca de los formatos disponibles y tiempos de grabación, vea Cambiar el formato de grabación en la página 58. Su Digital Pocket Memo se entrega con una tarjeta de memoria ya insertada y formateada. Para extraer la tarjeta de memoria: 1 Ubique la ranura de la tarjeta de memoria en la parte superior trasera del Digital Pocket Memo (17). 2 Presione la tarjeta de memoria hacia dentro del Digital Pocket Memo hasta que escuche un clic. 3 Suelte la tarjeta de memoria. La tarjeta saldrá suavemente de su ranura. Ahora, simplemente tire de ella. 51 E S PA Ñ O L il M E S A E L E R ph Presione los botones + y - (5) en el Digital Pocket Memo para escoger un idioma. 2 Presione el botón smart OK (2a) para confirmar su elección. El idioma seleccionado aparecerá en la pantalla.  O T 1 H S U P 2 3.3.1 Seleción del idioma Cuando lo utilice por primera vez seleccione el idioma. 128 MB k U nloc ips phil edi TO RE a Ca rd LEAS E ph il ip s PUSH Mu ltiM Si el Digital Pocket Memo no se utiliza por más de dos horas, se apagará por completo. En este caso, encienda la unidad desplazando el interruptor On/Off (13) a la posición OFF (Apagado) y luego nuevamente a la posición ON (Encendido), o mueva el interruptor de 4 posiciones. Para insertar una tarjeta de memoria: 1 Ubique la ranura de la tarjeta de memoria en la parte superior trasera del Digital Pocket Memo (17) 2 Deslice la tarjeta de memoria dentro de la ranura. Una peque?a ilustración debajo de la ranura de la tarjeta de memoria le indica la orientación correcta. 3 Empuje la tarjeta de memoria hacia dentro hasta que escuche un clic. 2 1 ed ia TO R ELEA Ca rd SE ph il ip s PUSH Mu ltiM D Nota: si el Digital Pocket Memo está en la posición ON (Encendido) y no tiene una tarjeta de memoria insertada, aparece una pantalla de advertencia. La tarjeta de memoria que se entrega junto con el Digital Pocket Memo ya está formateada y lista para usar. Si inserta una tarjeta de memoria sin formatear, el Digital Pocket Memo le ofrecerá la opción de formatearla. Para más información, consulte el siguiente capítulo. 3.5 Formatear una tarjeta de memoria nueva Cuando se inserta una tarjeta de memoria nueva, sin formatear (o que no haya sido formateada con un dispositivo Digital Pocket Memo), el Digital Pocket Memo mostrará las indicaciones para formatear la tarjeta. Para confirmar e iniciar el proceso de formateo, pulse el botón smart OK (2a). Para cancelar el proceso de formateo, retire la tarjeta de memoria o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b). El DIgital Pocket Memo no podrá realizar ninguna grabación sin una tarjeta de memoria correctamente formateada. Si insertó una tarjeta nueva pero canceló el proceso de formateo, inserte otra tarjeta que pueda ser formateada o que ya haya sido formateada. C Importante: no se podrá llevar a cabo el formateo si la tarjeta de memoria está en el modo sólo lectura ( bloqueada). 3.6 Modo de ahorro de energía Si el Digital Pocket Memo permanece inactivo por más de cuatro minutos, entra automáticamente en el modo ahorro de energía y la pantalla LCD mostrará la fecha y la hora. El Digital Pocket Memo puede ser reactivado pulsando cualquier botón o moviendo el interruptor de 4 posiciones. Esto no activa la función del botón correspondiente, excepto cuando se desplaza el interruptor de 4 posiciones a la posición PLAY (Reproducir); esto iniciará la reproducción. D Nota: si la función de grabación activada por voz está habilitada y el Digital Pocket Memo está en el modo grabación, el dispositivo entrará en el modo ahorro de energía después de 60 minutos. 52 Manual del usuario Utilice su Digital Pocket Memo 4.1 Modo detención Al encender el Digital Pocket Memo, el modo predeterminado es el detenido. La posición actual STOP (Detener) del interruptor de 4 posiciones está destacada. A la izquierda de la pantalla podrá ver el número y la duración de la grabación en curso. Las propiedades adicionales de la grabación, tales como las palabras clave o el estado de prioridad, también se visualizan al lado del número de grabación. La barra de posición sobre la izquierda representa la grabación en curso y su posición actual está marcada con un triángulo. También se visualiza la posición actual de la reproducción en formato horas: minutos:segundos encima de la barra de posición. Además, puede modificar la posición de la reproducción mediante el avance rápido o el rebobinado del archivo. Si necesita información relacionada, vea los capítulos Avance rápido y Rebobinado rápido en la página 54. Para ver el menú del Digital Pocket Memo pulse el botón MENU (Menú) (4) . Si necesita mayor información acerca de las funciones del menú, vea el capítulo Menú del Digital Pocket Memo en la pagina 58. Para cambiar entre los modos insertar y sobrescribir grabación utilice BOTÓN FUNCIÓN (3). Si necesita mayor información, vea el capítulo Anexar al dictado (insertar) en la pagina 53. D Nota: Las acciones de la BOTÓN FUNCIÓN pueden configurarse con el software Philips SpeechExec o con el software de terceros que haya implementado el integrador de su sistema. Esta tecla puede funcionar de diferentes formas según cómo esté configurada. Pulse el botón EOL (End-of-letter/Fin de carta) para marcar el dictado como finalizado. Si necesita mayores detalles, vea el capítulo Finalizar una grabación en la pagina 55. 4.2 Crear una nueva grabación El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). „ Para crear una nueva grabación pulse el botón smart NEW (Nuevo) (2b). La nueva grabación se a?ade luego de la última grabación y es numerada de forma consecutiva. El número y las propiedades del archivo se visualizan inmediatamente.  D Nota: el botón smart NEW (Nuevo) no está disponible cuando la grabación en curso está vacía. 4.3 Grabar un dictado Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9600:  Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición REC (Grabar). Aparece el símbolo ┦ y la grabación comienza en la posición actual de la reproducción. 2 Comience a dictar. La barra de posición avanza y la ventana de duración crece a medida que aumenta el tamaño de la grabación. 3 Para detener la grabación mueva el interruptor de 4 posiciones a la posición STOP (Detener). Manual del usuario Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9620:  El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón GRABAR (11) para entrar en el modo grabación en espera. La posición PLAY (Reproducir) del interruptor de 4 posiciones se convierte en la posición REC (Grabar) y la posición STOP (Detener) se convierte en la posición RECP (Pausa en la grabación). 3 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición REC (Grabar). Aparece el símbolo ┦ y la grabación comienza en la posición actual de la reproducción 4 Comience a dictar. La barra de posición avanza y la ventana de duración crece a medida que aumenta el tamaño de la grabación. 5 Mueva el interruptor de 4 posiciones a la posición RECP (Pausa en la grabación) para pausar la grabación y regrese al modo grabación en espera. 6 Repita desde el paso 3 para continuar con la grabación o pulse el botón GRABAR en el Digital Pocket Memo para regresar al modo detener. El modo grabación está indicado por el LED de grabación (10) encendido. El LED de grabación es rojo en el modo sobrescribir y verde en el modo insertar. Si necesita mayor información, vea Hiba! A hivatkozási forrás nem található. en el siguiente capítulo Anexar al dictado (insertar). La grabación también puede realizarse en el modo grabación activada por voz. Si necesita mayor información vea Habilitar/inhabilitar la grabación activada por voz en la página 59. E Consejo: para lograr mejores resultados, mantenga el micrófono alejado unas cuatro pulgadas (diez centímetros) de su boca y hable con claridad. 4.4 Anexar al dictado (insertar) Los dictados son grabados en modo overwrite (re-escrito) de acuerdo a ajustes predeterminados. Siga los siguientes pasos para conectarse en modo de funcionamiento de insertar y por medio de este pueda agregar informaciones al dictado: Ajuste el conector deslizable de 4 graduaciones (12) a la posición STOP. 2 Presione el BOTON FUNCIÓN (3) para conectar a la función overwrite (insertar). • En el modo overwrite el conector deslizable de 4 graduaciones en posición REC (grabación) muestra la leyenda iREC y el indicador de estado actual LED (10) alumbra con lúz verde. • En el modo de funcionamiento de regrabado el conector deslizable de 4 graduaciones en posición REC muestra la leyenda REC y el indicador de estado actual LED (10) ilumina con lúz roja. 3 Adelante o retrase la grabación hasta donde quisisera anexar la información. 4 Ajuste el conector deslizable de 4 graduaciones en la posición iREC y comience el dictado. El anexo no borrará la grabación original. 5 Presione de nuevo el BOTON FUNCIÓN (3) , para regresar al modo de re-grabación. 6 Si aún no ha terminado el dictado adelántese al final del archivo con el adelantador rápido y continue la grabación.  D Nota: la señal de índice se puede ajustar presionando el botón smart INDEX (2a) adelantando, retrasando o durante la grabación. Es posible hacer una busqueda rápida de las instrucciones de voz y la señal de índice por medio del uso de los botones smart durante el adelanto o retraso rápido. 53 E S PA Ñ O L 4 4.5 Escuchar la grabación Coloque en posición STOP el conector deslizable de 4 graduaciones (12). 2 Presione los botones + y - (5) para seleccionar el archivo que desea escuchar. 3 Para empezar a escuchar coloque en posición PLAY el conector deslizable de 4 graduaciones. 4 Mientras escucha, la intesidad de volúmen puede ser aumentada o disminuida por medio de los botones + y -. 5 Para detenerse coloque en posición STOP el conector deslizable de 4 graduaciones.  D Nota: presione el botón smart SPEED (2b) para seleccionar si desea escuchar en función rápida o lenta la grabación. 4.6 Ajustar el volumen de la reproducción Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición PLAY (Reproducir) para iniciar la reproducción. 2 Pulse el botón + o - (5) para ajustar el volumen de la reproducción.  El volumen de la reproducción también puede modificarse a través del menú. Si necesita mayor información vea Cambiar el volumen de reproducción en la página 61. 4.7 Avance rápido Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9600: 1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener) o en la posición PLAY (Reproducir) 2 Pulse y mantenga apretado el botón AVANCE RÁPIDO (18). Aparece el símbolo ┢. 3 Cuando alcance la posición deseada, suelte el botón AVANCE RÁPIDO. El Digital Pocket Memo regresa al modo detención o al modo reproducción. Para los usuarios del Digital Pocket Memo 9620: 1 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición ┢. Aparece el símbolo ┢. 2 Cuando alcance la posición deseada, mueva nuevamente el interruptor de 4 posiciones a la posición STOP (Detener) o PLAY (Reproducir). 4.9 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Utilice los botones + o - (5) para navegar entre las grabaciones: • Pulse una vez el botón + para saltar al final de una grabación, y púlselo nuevamente para saltar al principio de la siguiente grabación. • Pulse una vez el botón - para saltar al principio de una grabación, y púlselo nuevamente para saltar al final de la grabación anterior.  Otra opción para cambiar entre grabaciones es hacer lo siguiente:  El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse y mantenga apretado el botón MENU (Menú) (4) hasta que aparezca la pantalla de estado de la grabación en curso. 3 Utilice el botón + o - (5) para navegar a través de las grabaciones hasta alcanzar la grabación deseada. 4 Pulse el botón smart BACK (Atrás) (2a) para seleccionar una grabación. 4.10 Ver la pantalla de estado La pantalla de estado muestra: • El archivo que está utilizando (número de archivo, nombre del archivo, fecha y hora de la grabación, palabras clave asignadas y si incluye información de un código de barras) • La tarjeta de memoria (tama?o, tiempo de grabación restante, tiempo total de grabación, hora y fecha actual) • El Digital Pocket Memo (número de modelo, número de tipo, número de serie, versión del firmware y usos de la tecla de función) Para ver la pantalla de estado:  El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse y mantenga apretado el botón MENU (Menú) (4) para mostrar la primera página de la pantalla de estado. 3 Pulse el botón smart INFO 2 o INFO 3 (Información 2 ó 3) (2b) para ver páginas de información adicionales. 4 Pulse el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir de la pantalla de estado. 4.11 4.8 Rebobinado rápido Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición ┤. Aparece el símbolo ┤. 2 Cuando el rebobinado alcance la posición deseada, mueva nuevamente el interruptor de 4 posiciones a la posición STOP (Detener) o PLAY (Reproducir).  Durante el avance y el rebobinado rápidos, la grabación en curso avanza y retrocede con una velocidad 5 veces mayor a la normal. La velocidad de bobinado se acelera a 10 veces la velocidad normal después dos segundos, a 20 veces la velocidad normal después de 8 segundos y a 100 veces la velocidad normal después de 30 segundos. Si la grabación tiene marcas de índice, es posible saltar de un marcador al siguiente pulsando el botón smart MARK + (Avanzar marca) (2a) o MARK - (Retroceder marca) (2b) durante el avance rápido o el rebobinado rápido. Si la posición de la reproducción alcanza una marca de índice, el Digital Pocket Memo emite un bip, y luego continúa avanzando. Si necesita mayor información, vea Trabajar con marcas de índice en la página 56. 54 Navegar entre grabaciones Asignar estado de prioridad a una grabación Cree una nueva grabación (vea Crear una nueva grabación en la página 53) o navegue a un archivo previamente grabado (vea Navegar entre grabaciones en la página 54). 2 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP (Detener). 3 Pulse el botón EOL (End-of-letter/Fin de carta) dos veces dentro de un lapso de medio segundo. Aparece el símbolo ┲, el cual indica que el dictado tiene prioridad.  Otra opción para asignar el estado de prioridad es utilizar el menú como se indica a continuación:  Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para mostrar el menú. 3 Pulse el botón - para destacar PRIORITY (Prioridad). 4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b) para ingresar al menú de prioridad. Se destaca el ajuste HIGH (Alta). 5 Pulse el botón smart OK (2a) para confirmar y salir del menú. El símbolo ┲ indica que a la grabación se le ha asignado una prioridad. Manual del usuario 4.12 Instrucciones verbales Las instrucciones verbales son comentarios grabados por el autor dirigidos a la persona que transcribe el dictado. Las mismas se almacenan dentro del archivo de la grabación en la posición real donde fueron grabadas. 4.14 4.12.1 Insertar una instrucción verbal D Nota: las grabaciones vacías o marcadas como finalizadas (EOL) no pueden ser eliminadas. Si la grabación está marcada como finalizada, no se visualizará el elemento DELETE FILE (borrar archivo) del menú. Si necesita mayor información acerca de cómo suprimir la marca EOL (Fin de carta) de una grabación, vea Finalizar una grabación. Asegúrese también de que la tarjeta de memoria no esté configurada como de sólo lectura (bloqueada) B Advertencia: las grabaciones eliminadas no pueden recuperarse. Marque como finalizadas (EOL) las grabaciones importantes para protegerlas contra un borrado accidental. Si necesita mayor información vea Finalizar una grabación. 4.14.1 Borrar el dictado Siga los siguientes pasos para borrar totalmente un dictado. Coloque el conector deslizable de 4 graduaciones (12) en posición STOP. 2 Presione los botones + y - para seleccionar el dictado que quiere borrar. 3 Presione el botón MENU (4) para abrir el menú del Digital Pocket Memo. 4 Presionando los botones + y - resalte DELETE FILE (borrar archivo) y luego presione el botón smart ENTER (2b). 5 Para borrar definitivamente el dictado, marque OK. En caso de que ya no quiera desarrollar esta operación, presione el botón smart CANCEL y asi el dictado quedará intacto.  C Importante: la cantidad máxima de instrucciones verbales permitidas en una grabación es 32. No se pueden insertar instrucciones verbales en aquellas grabaciones marcadas como terminadas con el botón EOL. No se puede insertar marcas de índice dentro de una instrucción verbal. 4.12.2 Reproducir las instrucciones verbales Si el indicador de posición de la reproducción se desplaza sobre una instrucción verbal mientras se reproduce dicha instrucción grabada, la pantalla mostrará la leyenda INSTR (Instrucción) seguida por el número de instrucción. Durante el avance o el rebobinado rápidos, el Digital Pocket Memo emitirá un bip cuando la posición de la reproducción alcance una instrucción verbal. 4.12.3 Borrar instrucciones verbales Al igual que con cualquier otra parte de su dictado, una instrucción verbal puede ser eliminada: • eliminando la sección de la grabación que incluye una o más instrucciones verbales. Si necesita mayor información vea Borrar una parte del dictado en la página 55. • grabando sobre la instrucción verbal. Si necesita mayor información acerca del modo de grabación sobrescribir, vea Anexar al dictado (insertar) en la página 53. D Nota: si sobrescribe a la mitad de una instrucción verbal, la instrucción se dividirá en dos bloques diferentes de instrucciones verbales. 4.13 Finalizar una grabación Cuando finalice una grabación, y no sea necesario realizar modificaciones, siga estos pasos para marcar el dictado como finalizado: Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón EOL (End-of-letter/ fin de carta) para marcar el dictado como finalizado. Aparece el símbolo ┱. 3 Para asignarle la condición de prioridad al dictado, pulse nuevamente el botón EOL dentro de un lapso de medio segundo Aparece el símbolo ┲, el cual indica que el dictado tiene prioridad.  4.14.2 Borrar una parte del dictado Siga los siguientes pasos si desea borrar una parte del dictado: Busque el principio de la parte que desea borrar utilizando los botones de adelanto o retraso rápido. 2 Ajuste el conector deslizable de 4 graduaciones (12) en posición STOP y presione el botón MENU (4) para abrir el menú del Digital Pocket Memo. 3 Presione los botones + y - para resalte el punto DEL SECTION MODE y presione los botones smart ENTER (2b) y OK (2a). 4 Presione el botón smart MARK 1 (2b). Aparecerá un símbolo de forma de crúz. 5 Resalte el lugar de la segunda crúz con la ayuda de los botones de adelanto o retraso rápido. 6 Ajuste el conector deslizable de 4 graduaciones (12) en la posición STOP y presione el botón smart MARK 2 (2b). Aparecerá una segunda crúz. 7 Pulse los botones smart ENTER (Acepar) (2b) y OK (2a) para confirmar la eliminación de la parte que ha resaltado o si quiere salir sin borrar presione el botón smart BACK (2a).  4.15 Tarjeta de memoria llena Cuando en la tarjeta de memoria queden dos minutos de tiempo de grabación, el icono del tiempo de grabación parpadeará en la pantalla del Digital Pocket Memo. Cuando la tarjeta de memoria esté llena, aparecerá una advertencia en la pantalla, el dispositivo emitirá un bip y la grabación se detendrá. En este caso, inserte otra tarjeta de memoria o elimine grabaciones de la tarjeta de memoria que está utilizando. Si necesita mayor información vea Eliminar en la página 55. D Nota: una vez que el dictado ha sido marcado como finalizado, no podrá ser modificado ni borrado. Para realizar cambios en el dictado, pulse nuevamente el botón EOL (End-of-letter/Fin de carta) para suprimir la marca de finalización. Manual del usuario 55 E S PA Ñ O L Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición REC (Grabar). 2 Pulse y mantenga apretado el botón smart INSTR (Instrucción) (2b). 3 Grabe sus instrucciones. 4 Cuando haya finalizado, suelte el botón smart INSTR (Instrucción). El ícono de instrucción verbal aparece como una línea sólida en la barra de posición del archivo. 5 Continúe con el dictado o mueva el interruptor de 4 posiciones a la posición STOP (Detener) para dejar de grabar.  Eliminar 5 Manejo avanzado 5.1 Utilizar palabras clave Pueden asignarse palabras clave a cada grabación, tales como el tipo de tarea, nombre del paciente, nombre del autor o del transcriptor. C Importante: las palabras clave de tipo de tarea, “Memo”, “Carta”, “Fax”, “Reporte”, “- - -” (vacío=predefinido), están disponibles de forma predefinida. Primero deben definirse más categorías de Palabras clave con el software Philips Speech Exec o con la aplicación de software del integrador de su sistema. Para asignar una palabra clave a una grabación: 1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener) y la grabación no debe estar marcada como finalizada (EOL). Si necesita mayor información acerca de cómo suprimir la marca EOL (Fin de carta), vea Finalizar una grabación en la página 55. 2 Pulse el botón smart KEYWORD (Palabra clave) (2a). Aparecerá la lista de categorías de palabras clave. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar una categoría de palabras clave de la lista. 4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b) para mostrar la lista de palabras clave de la categoría seleccionada. 5 Pulse los botones + o - (5) para destacar una palabra clave. 6 Pulse el botón smart OK (2b) para confirmar la selección o el botón smart CANCEL (Cancelar) (2a) para volver a la lista de categorías de palabras clave. 7 Para asignar más palabras clave, repita las instrucciones desde el paso 2 . 8 Pulse BACK (Atrás) para salir del modo introducir palabra clave y regresar a la grabación. Para insertar una marca de índice en modo detención: 1 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento INDEX (Índice) en el menú. 4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). Aparecerá la palabra SET (Definir). 5 Pulse el botón smart OK (2a) para insertar la marca de índice o el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para salir del menú sin introducir la marca. D Nota: pueden insertarse hasta 32 marcadores por archivo. No se pueden insertar marcadores dentro de una instrucción verbal. 5.2.2 Navegar entre marcas de índice Las marcas de índice pueden utilizarse para acceder rápidamente a las secciones marcadas de una grabación. Para saltar a una marca de índice: El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición PLAY (Reproducir) o en la posición REC (Grabar). 2 Avance o rebobine rápidamente hacia el marcador al que pretende acceder. Si necesita mayor información, vea Avance rápido y Rebobinado rápido en la página 54. 3 Durante el avance rápido, pulse el botón smart MARK + (Avanzar marca) para saltar al siguiente marcador Durante el rebobinado, pulse el botón smart MARK - (Retroceder marca) para saltar al marcador anterior. 1 5.2.3 Suprimir un marcador 5.2 Trabajar con marcas de índice Pueden utilizarse las marcas de índice para señalar puntos determinados del dictado como puntos de referencia. Un punto de referencia puede ser el comienzo de una sección más importante, o una parte del dictado que usted desea revisar más tarde o aquella a la que quiere acceder más rápidamente. Navegue hasta el marcador que desea eliminar. Si necesita mayor información, vea el capítulo anterior. 2 Mueva el interruptor de 4 posiciones (12) a la posición STOP (Detener). 3 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú. 4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento INDEX (Índice) en el menú. 5 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). Aparecerá la palabra CLEAR (Borrar). 6 Pulse el botón smart OK (2a) para eliminar la marca de índice o el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para salir del menú sin eliminar la marca. 5.2.1 Insertar una marca de índice Para insertar una marca de índice durante la grabación o la reproducción: 5.2.4 Suprimir todos los marcadores Para eliminar todos los marcadores definidos para la grabación actual: 1 Otra opción para introducir palabras clave es utilizar el menú. Para mayor información acerca del uso del menú, vea Menú del Digital Pocket Memo en la página 58. El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición PLAY (Reproducir) o en la posición REC (Grabar). Si necesita mayor información, vea Crear una nueva grabación en la página 53 o Escuchar la grabación en la página 54. 2 Si está reproduciendo una grabación, aguarde a que la posición de la reproducción alcance el punto donde usted quiere insertar el marcador, o avance o rebobine rápidamente hasta la posición deseada. Si necesita mayor información, vea Avance rápido y Rebobinado rápido en la página 54. 3 Pulse el botón smart INDEX (Índice) (2a) para insertar una marca de índice en la posición actual. Una pequeña barra vertical debajo de la barra de posición indicará el nuevo marcador. 1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento DELETE ALL INDEX (Borrar todos los índices) en el menú. 4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). En la pantalla aparecerán las palabras DELETE ALL?? (¿Borrar todo?). 5 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b) y el botón smart OK (2a) para confirmar la eliminación de todas las marcas de índice. Pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para salir del menú sin suprimir las marcas de índice. 1 D Nota: el elemento DELETE ALL INDEX (Borrar todos los índices) del menú sólo estará disponible si hay definido al menos un marcador en la grabación en curso. 56 Manual del usuario 5.3 Utilizar las órdenes verbales Las órdenes verbales le permiten a?adir palabras clave a su dictado simplemente diciéndolas. C Importante: la función orden verbal debe estar habilitada con el software Philips SpeechExec o con la aplicación de software del integrador de su sistema, y las configuraciones (palabras clave, códigos a emplear) y los ajustes adecuados deben haber sido previamente transferidos al Digital Pocket Memo. Si necesita mayor información acerca de las Órdenes verbales, lea la sección de ayuda en línea del software Philips SpeechExec o de la aplicación del integrador de su sistema. Diga la palabra clave o la palabra del carácter siguiente. Si la palabra es reconocida, se visualizará la palabra clave o el carácter correspondiente. 4 Repita el procedimiento desde el paso 3 hasta que haya introducido todos los caracteres de la palabra clave. 5 Suelte el botón smart VOICE (Voz). Aparece la palabra clave. 6 Pulse el botón smart OK (2b) para aceptar la palabra clave y asignarla a la grabación en curso, o repita el procedimiento desde el paso 2 para modificar la palabra clave. 3 D Nota: una palabra clave puede tener como máximo 15 caracteres. Para las palabras de más de 7 caracteres, el tama?o de los mismos se reducirá para que quepan en la pantalla. E S PA Ñ O L 5.3.1 Entrenamiento de la orden verbal El dispositivo de reconocimiento de voz del Digital Pocket Memo debe ser entrenado para que reconozca su voz y su modo de hablar. Usted puede entrenar rápidamente al Digital Pocket Memo para que reconozca números individuales y letras del alfabeto, así como palabras clave. El proceso de entrenamiento lleva sólo unos pocos minutos. Siga estos pasos para entrenar al Digital Pocket Memo: 1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego presione el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). 4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento VOICE CMD TRAINING (Entrenamiento de la orden verbal) del menú y luego presione el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). Para que esta opción aparezca en el menú, el ajuste de la orden verbal debe activarse en el software Philips SpeechExec o en la aplicación del integrador de su sistema. 5 Aparece la primera palabra clave. Pulse y mantenga apretado el botón smart VOICE (Voz) (2a) y diga la palabra clave. Pulse el botón + para saltear el entrenamiento del elemento actual y pasar al siguiente. 6 El Digital Pocket Memo le pedirá que repita la palabra. Pulse y mantenga apretado el botón smart VOICE (Voz) y repita la palabra clave. Si el entrenamiento es exitoso, el Digital Pocket Memo avanzará automáticamente a la palabra clave siguiente. Repita el procedimiento desde el paso 5 hasta que haya finalizado el entrenamiento para todas sus palabras clave. D Nota: si usted ha configurado la Orden verbal para que utilice caracteres alfanuméricos, el procedimiento de entrenamiento comenzará con los números (0 a 9) , luego seguirá con las letras (A a Z) y por último con los caracteres especiales. Para el reconocimiento de letras, diga la palabra para cada letra, como por ejemplo “alfa” para A, “bravo” para B y así sucesivamente. E Consejo: el desempeño de la función de reconocimiento de voz puede verse seriamente afectado por ruidos de fondo durante el entrenamiento, o por palabras que tengan una fonética similar, tales como “cuatro” y “cuadro”. El Digital Pocket Memo puede pedirle que repita el procedimiento de entrenamiento para garantizar un reconocimiento de voz fiable. 5.3.2 Ingresar palabras clave mediante órdenes verbales El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse y mantenga apretado el botón smart VOICE (Voz) (2a) para activar el modo de reconocimiento de palabras clave. 1 Manual del usuario 57 6 Menú del Digital Pocket Memo El Digital Pocket Memo ofrece opciones para eliminar una sección, uno o todos los archivos, asignar prioridad a un dictado, editar marcas de índice, asignar palabras clave, cambiar entre los modos insertar y sobrescribir, y configurar el dispositivo. Para acceder al menú del Digital Pocket Memo: 1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) (4) para abrir el menú del Digital Pocket Memo. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el siguiente/anterior elemento del menú. 4 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) para entrar a un submenú. Para salir del menú, pulse el botón smart EXIT (Salir) o el botón MENU (Menú). 5 Pulse el botón smart OK para confirmar la selección o el botón smart CANCEL (Cancelar) para anularla. D Nota: pulse y mantenga apretado el botón MENU (Menú) (4) para acceder a otras informaciones del archivo, del dispositivo y de la tarjeta de memoria. Cuando no se haya hecho ninguna selección, el menú se cerrará automáticamente luego de 3 segundos. El menú SETUP (Ajustes) permite configurar las siguientes opciones: • Definir el idioma • Cambiar el formato de grabación • Habilitar/inhabilitar la grabación activada por voz • Cambiar la iluminación posterior de la pantalla LCD • Activar/desactivar la luz de grabación • Cambiar el contraste de la pantalla LCD • Activar/desactivar el sonido de advertencia del dispositivo • Cambiar la sensibilidad del micrófono • Activar/desactivar la función de reducción de ruido • Definir la fecha y la hora • Activar/desactivar la carga rápida a través del puerto USB • Formatear nuevamente la tarjeta de memoria • Entrenamiento de órdenes verbales (predeterminado como no disponible) • Cambiar el volumen de reproducción • Modificar el tipo de letra (fuente) de la interfaz de usuario Mediante el software Philips SpeechExec, u otro software de terceros utilizado por el integrador de su sistema, pueden disponerse de ajustes adicionales, tales como cambiar las funciones de la BOTÓN FUNCIÓN (3), modificar la categoría de las palabras clave, activar la función de orden verbal, cambiar al modo de pantalla simple o definir el código PIN de acceso. 6.1 Cambiar el idioma El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento LANGUAGE (Idioma) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para seleccionar su idioma preferido. 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar la selección del idioma o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin modificaciones. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 1 58 E Consejo: si accidentalmente cambia el idioma del menú, ingrese nuevamente al menú LANGUAGE (Idioma) y seleccione el idioma preferido. En todos los idiomas, el elemento del menú se denomina LANGUAGE. 6.2 Cambiar el formato de grabación El formato de grabación determina la calidad de audio de sus grabaciones y afecta el tamaño del archivo de audio que puede admitir la tarjeta de memoria. • El Digital Pocket Memo admite los siguientes formatos de grabación: • La Reproducción de alta calidad (Quality Play/QP) requiere 1 MB por cada 5 minutos de grabación. • La Reproducción estándar (Standard Play/SP) requiere 1 MB por cada 10 minutos de grabación. • La Reproducción de larga duración (Long Play mobile/LPm) requiere 1 MB por cada 15 minutos de grabación. El Digital Pocket Memo está predeterminado para grabar en formato SP (Reproducción estándar). La siguiente tabla muestra la duración total de las grabaciones que puede admitir una tarjeta de memoria en cada uno de los tres formatos. Capacidad de la tarjeta SD Quality Play Standard Play Long Play mobile 64 MB 5,3 horas 10,9 horas 16,4 horas 128 MB 10,7 horas 21,8 horas 32,7 horas 256 MB 21,3 horas 43,6 horas 65,5 horas 512 MB 42,6 horas 87,3 horas 130,9 horas 1 GB 85,2 horas 174,6 horas 261,9 horas 2 GB 170,4 horas 349,2 horas 523,8 horas Para cambiar el formato de grabación: 1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento RECORD FORMAT (Formato de grabación) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para seleccionar el formato de grabación de su preferencia (QUALITY PLAY, STANDARD PLAY o LONG PLAY) (Reproducción de alta calidad, Reproducción estándar o Reproducción de larga duración). 6 Pulse el botón smart OK (2a) para cambiar el formato de grabación o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el formato de grabación sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. D Nota: sólo puede seleccionarse un formato por grabación. Cuando se cambia el formato de grabación, el formato seleccionado se aplicará únicamente a las nuevas grabaciones y a las grabaciones que estén vacías. No se puede cambiar el formato de grabación de las grabaciones ya realizadas. Manual del usuario El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento VOICE ACTIVATION (Activación por voz) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para habilitar (ON) o inhabilitar (OFF) la función grabación activada por voz. 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 8 El modo grabación activada por voz está indicado con el símbolo VA en la esquina superior derecha de la pantalla LCD. 1 D Nota: si la función de grabación activada por voz está habilitada, puede ajustar el nivel de activación de la grabación por voz (sensibilidad) durante la grabación, mediante el uso de los botones + o -. Un triángulo en el medidor del nivel de volumen indica el valor del umbral de sensibilidad. E Consejo: el desempeño de la función grabación activada por voz depende en gran medida de la sensibilidad definida para el micrófono y del nivel del ruido ambiente. Si necesita mayor información vea Ajustar la sensibilidad del micrófono en la página 59. 6.4 Ajustar la iluminación posterior de la pantalla LCD Usted puede encender la iluminación posterior de la pantalla LCD del Digital Pocket Memo mientras dicta en un ambiente escasamente iluminado. La iluminación posterior consume más energía, pero puede desactivarla cuando no la necesite. El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento BACKLIGHT (Iluminación posterior) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para seleccionar el tiempo de iluminación posterior de su preferencia (OFF, 8 SEC ON, 20 SEC ON/ Apagado, Encendido 8 segundos, Encendido 20 segundos). 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 1 Manual del usuario 6.5 Activar/desactivar la luz de grabación Si está activado, el estado del LED/luz de grabación brilla de color rojo (modo sobrescribir) o verde (modo insertar) durante la grabación. Siga estos pasos para desactivar la luz de grabación: 1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento RECORD LAMP (Luz de grabación) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para seleccionar su preferencia (ON, OFF) (Encendido, Apagado). 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 6.6 Ajustar el contraste de la pantalla LCD El contraste de la pantalla LCD puede ajustarse para el nivel de iluminación del ambiente y sus preferencias de visualización. El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento CONTRAST (Contraste) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para ajustar el contraste. 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste del contraste o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejarlo sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 1 6.7 Ajustar la sensibilidad del micrófono Defina la sensibilidad del micrófono según su ambiente de trabajo y sus preferencias de dictado. Considere estos factores: • ¿Cuál es el nivel de su voz mientras dicta? • ¿Cuán lejos está el micrófono de su boca? • ¿Cuán ruidoso es el ambiente? El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento MICROPHONE (Micrófono) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para seleccionar su preferencia (DICTATE, PRIVATE, CONFERENCE) (Dictado, Privado, Conferencia). 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 1 59 E S PA Ñ O L 6.3 Habilitar/inhabilitar la grabación activada por voz El Digital Pocket Memo admite la grabación activada por voz, una cómoda función para un dictado a manos libres. Si la función de grabación activada por voz está habilitada, la grabación se iniciará cuando usted comience a hablar. Cuando deje de hablar, el Digital Pocket Memo pausará automáticamente la grabación luego de tres segundos de silencio, y sólo la reiniciará cuando usted comience nuevamente a hablar. 6.8 Cambiar el sonido de advertencia El Digital Pocket Memo puede ajustarse para que emita un sonido de advertencia (un bip) cada vez que: • se alcance el final del archivo durante la reproducción • se alcance una marca de índice durante el avance rápido o el rebobinado rápido • el nivel de la batería cae por debajo de 10 % • la memoria disponible cae por debajo de dos minutos • no puede ejecutarse una orden, o • se lee un código de barras (con el módulo opcional lector de código de barras) Para cambiar este ajuste: 1 El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento DEVICE BEEP (BIP del dispositivo) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para activar (ON) o desactivar (OFF) el sonido de advertencia. 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 6.9 Cambiar la reducción de ruido Active esta función cuando trabaje en modo reproducción durante grabaciones con mucho ruido de fondo. Esta función reduce el nivel de interferencia del ruido de fondo. Asegúrese de que el interruptor de 4 posiciones (12) esté en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento NOISE REDUCTION (Reducción de ruido) del menú y pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para activar (ON) o desactivar (OFF) la reducción de ruido. 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. Pulse el botón smart → (2b) para desplazar la flecha (↑) hacia la siguiente entrada. 7 Luego de definir la fecha, pulse el botón smart → para avanzar el ajuste a la hora correcta. 8 Pulse los botones + o - para seleccionar la notación de 12 horas o de 24 horas, AM o PM (si seleccionó la notación de 12 horas) y para cambiar el valor de ajuste de la hora y los minutos. 9 Pulse el botón smart → para confirmar que la fecha y la hora son las correctas. 10 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 6 6.11 Activar/desactivar la función de carga rápida a través del puerto USB Las pilas del Digital Pocket Memo pueden ser rápidamente cargadas a través del puerto USB de su ordenador, si éste admite una corriente de al menos 500 miliamperios. El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento USB QUICK CHARGE (Carga rápida USB) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para activar (ON) o desactivar (OFF) la función de carga rápida por el puerto USB. 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 1 1 6.10 Definir la fecha y la hora El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - para destacar el elemento DATE & TIME (Fecha y hora) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). La fecha actual aparece con una flecha (↑) bajo el número del año. 5 Pulse repetidamente el botón + o - (5) para modificar el número de año, mes o día. 6.12 Eliminar todos los archivos El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento DELETE ALL FILES (Eliminar todos los archivos) en el menú. 5 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). En la pantalla aparecerán las palabras DELETE REALLY?? (¿Realmente confirma el borrado?). 6 Pulse los botones smart ENTER (Acepar) (2b) y OK (2a) para confirmar la eliminación de todos los archivos. Pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para salir del menú sin eliminar los archivos. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 1 1 60 6.13 Formatear la tarjeta de memoria B Advertencia: cuando se formatea la tarjeta de memoria, todos los archivos almacenados en el Digital Pocket Memo, incluidas todas sus grabaciones, y cualquier otro archivo que pueda haber sido copiado a la tarjeta de memoria se pierden. Para eliminar solo las grabaciones, vea Hiba! A hivatkozási forrás nem található. más arriba. Manual del usuario El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento FORMAT MEMORY (Formatear memoria) en el menú. 5 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b). En la pantalla aparecerán las palabras DELETE ALL?? (¿Borrar todo?). 6 Pulse el botón smart ENTER (Aceptar) (2b) y luego el botón smart OK (2a) para confirmar el formateo de la tarjeta de memoria. Pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para salir del menú sin eliminar los archivos. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 1 Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustiuas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto. La certificación CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha establecido. La caja de cartón del embalaje es reciclable. Este aparato eléctrico contiene materiales que pueden ser reciclados . E S PA Ñ O L D Nota: no se puede llevar a cabo el formateo si la tarjeta de memoria está en el modo sólo lectura. E Consejo: para ver la información de la tarjeta, extraiga la tarjeta de memoria y vuelva a insertarla. Se podrán ver informaciones referidas a la tarjeta como su capacidad, espacio remanente y total. 6.14 Entrenamiento de órdenes verbales DiLas órdenes verbales le permiten anadir palabras clave a su dictado simplemente diciéndolas. La función orden verbal debe ser habilitada con el software Philips SpeechExec o con la aplicación de software del integrador de su sistema, y las configuraciones (palabras clave, códigos a emplear) y ajustes correctos deben haber sido previamente transferidos al Digital Pocket Memo. Para mayor información consulte el capítulo Entrenamiento de la orden verbal en la página 57. 6.15 Cambiar el volumen de reproducción El interruptor de 4 posiciones (12) debe estar en la posición STOP (Detener). 2 Pulse el botón MENU (Menú) para abrir el menú. 3 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento SETUP (Ajustes) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 4 Pulse los botones + o - (5) para destacar el elemento VOLUME (Volumen) del menú y luego pulse el botón smart ENTER (Aceptar). 5 Pulse los botones + o - para ajustar el volumen. 6 Pulse el botón smart OK (2a) para guardar el ajuste del volumen o pulse el botón smart CANCEL (Cancelar) (2b) para dejar el ajuste sin cambios. 7 Pulse dos veces el botón smart BACK (Atrás) (2a) para salir del menú. 1 Manual del usuario 61

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