Xerox FreeFlow Scanner 665e Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Scanner 665e

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Escáner FreeFlow 665E

Manual del

operador

para la Impresora digital DocuColor 8000/7000

Versión 1.0, Septiembre de 2005

Xerox Corporation

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Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Índice

Convenciones vii

Símbolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Convenciones sobre estilos de escritura . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Notas de seguridad ix

Seguridad eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Seguridad láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Europa (EU) y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Estándares de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Europa (EU) y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Seguridad del ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Notas xv

Emisiones de frecuencias de radio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

FCC en los Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

En Canadá (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Información sobre regulaciones para RFID . . . . . . . . . . . . .xvi

Aprobación de seguridad de tensión extra baja . . . . . . . . . . . . .xvi

Certificaciones en Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Es ilegal en los Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii

Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Avisos del ambiente en los Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . xxii

Avisos del ambiente para Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiii

Reciclado y descarte del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiv

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiv

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiv

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiv

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Índice

1. Descripción general 1-1

Descripción general del hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Componentes del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Interruptor de encendido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Alimentador automático de documentos (ADO) . . . . . . 1-4

Cristal de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Conexión SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Cable SCSI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Descripción general de las aplicaciones FreeFlow. . . . . . . . . . 1-7

Plataforma de estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Encendido/apagado del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Encendido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Archivos RDO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Ayuda de FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Acceso al sistema de Ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Uso del cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Exploración de un documento a 1 ó 2 caras. . . . . . . . . . . 1-20

Exploración de un documento encuadernado . . . . . . . . . 1-21

Uso del ADO (alimentador de documentos). . . . . . . . . . . . . . 1-22

2. Ajustes de la impresora de producción 2-1

Apertura de la aplicación Ajustes de la impresora de

producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Agregado/edición de una impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Edición de una impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Eliminación de una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Configuración de una impresora prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Comprobación del estado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Creación de una ficha de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

iii

Índice

3. Explorar e imprimir 3-1

Información del documento de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Tipo de documento de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Determinación de la condición del documento en papel . . 3-2

Apertura de la aplicación Explorar e imprimir. . . . . . . . . . . . . . 3-3

Exploración e impresión de un original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Exploración e impresión de un trabajo grande. . . . . . . . . . . . . 3-7

Explorar y guardar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Explorar, imprimir y guardar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Funciones de Explorar e imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Creación de nuevos valores prefijados del usuario . . 3-14

Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Explorar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Guardar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Mostrar en Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Mejorar imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Mejorar documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Imprimir/Ajustes de la ficha de trabajo/Opciones PDF. . . 3-24

Botones principales de Explorar e imprimir . . . . . . . . . . . 3-27

Botón Restaurar valores prefijados. . . . . . . . . . . . . . . 3-28

4. Exploración avanzada 4-1

Acceso a Exploración avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Uso del alimentador automático de documentos y de

Exploración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Descripción general del software del escáner . . . . . . . . . . . . . 4-3

Funciones principales de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Menús de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menú Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menú Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Menú Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Preferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Localizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Compresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Calibrar escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Ver en forma preliminar rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Modo Una página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Menú Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Índice

Fichas de ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Funciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Ficha de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Entrada original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Imagen de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Modo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Optimizar imagen para . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Ajustes de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Tamaño de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Recortar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Recorte de documentos a una cara . . . . . . . . . . . 4-25

Recorte de documentos a dos caras . . . . . . . . . . 4-25

Recorte de documentos encuadernados,

cabecera contra pie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Recorte de documentos encuadernados . . . . . . . 4-27

Enmarcar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Enmascarado del borde de la página. . . . . . . . . . 4-28

Enmarcado de documentos a una cara . . . . . . . . 4-29

Enmarcado de documentos a dos caras. . . . . . . . 4-29

Enmarcado de documentos encuadernados,

cabecera contra pie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Enmarcado de documentos encuadernados . . . . 4-31

Eliminación de perforaciones . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Reducción/ampliación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Ventana de presentación preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Uso de la ventana de presentación preliminar . . . . . . . . . 4-35

Modificación del factor de zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Presentación preliminar de ambas caras de un

documento a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Ajuste del cuadro de delimitación Recortar/enmarcar 4-36

Uso de la presentación preliminar interactiva (Modo

Una página) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Índice

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo 5-1

¿Qué es una ficha de trabajo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Descripción general de las opciones de la ficha de trabajo 5-1

Acceso a la ficha de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Fichas de Configuración del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Ficha Impresión /configuración del trabajo. . . . . . . . . . . . . 5-6

Datos del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Color/calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Preferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Más opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Botones de Configuración del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

6. Impresión rápida 6-1

Impresión de un solo archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Impresión de un trabajo con archivos múltiples . . . . . . . . . . . . 6-4

Impresión de todos los archivos en un directorio seleccionado 6-6

7. Administrador de archivos 7-1

¿Qué es el Administrador de archivos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Funciones del Administrador de archivos. . . . . . . . . . . . . . 7-1

¿Qué se muestra en la ventana del Administrador de

archivos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Iconos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menús del Administrador de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menú Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Menú Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menú Volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menú Árbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menú Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menú Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Menú Ventana. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Menú Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Uso de la Ayuda del Administrador de archivos. . . . . . . . . . . . 7-9

8. Certificación de seguridad 8-1

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Índice

9. Sugerencias 9-1

Dirección de alimentación de la página y orientación de la

imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Definición de Vertical y Horizontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Definiciones de ABC y ABL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Guía para la selección de un tipo de original para la

exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Guía para la elección de un tipo de soporte. . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Comprensión de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Dos aspectos de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Diferencia entre la resolución de cuenta de pixeles y la

resolución incorporada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

¿Qué diferencias hay entre ppp (pixeles por pulgada) y

ppp (puntos por pulgada)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

¿Qué resolución debo usar para explorar una imagen?. . . 9-6

¿Qué resolución incorporada debo usar para imprimir

una imagen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

¿Cómo puedo calcular la resolución que requiero para

imprimir una imagen de 4 x 6 pulgadas? . . . . . . . . . . . . . . 9-8

¿Qué es la resolución de una impresora y por qué debo

saberlo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Modo de exploración en blanco y negro. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Uso de fichas de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Uso de tamaños de página personalizados . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Uso de valores prefijados personalizados . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Necesidades especiales de procesamiento de imagen . . . . . 9-11

Exploración en blanco y negro para obtener una mayor

velocidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Asegúrese de que Rellenar perforaciones esté activada

antes de usar Presentación preliminar interactiva . . . . . . . . . 9-11

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

vii

Índice

10. Mantenimiento 11-1

Intervalos de mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Intervalos de mantenimiento preventivo. . . . . . . . . . . . . . 11-1

Contactar a Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Números de teléfono y dirección en la Web. . . . . . . . . . . 11-3

Piezas de repuesto y suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

11. Datos técnicos 10-1

Alimentador automático de documentos (ADO) . . . . . . . . . . . 10-1

Escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Accesorios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

12. Solución de problemas 12-1

Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Despeje de atascos de papel y problemas de alimentación. . 12-2

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

viii

Índice

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

vii

Convenciones

Las convenciones estandarizadas se usan en este manual para

ayudarle a encontrar e identificar visualmente la información

rápidamente.

Símbolos

PRECAUCIÓN: Este símbolo le avisa cuando una acción que

puede ocasionar daños en el hardware, software o resultar en la

pérdida de datos.

AVISO: Este aviso alerta a los usuarios sobre áreas de la

máquina en donde existe la posibilidad de lesiones personales.

AVISO: Este símbolo identifica un área de la máquina que

está CALIENTE y no se debe tocar.

AVISO: Este símbolo indica que se está usando un láser en

la máquina, y lo alerta a que consulte la información de seguridad

apropiada.

PUNTO CLAVE: Este símbolo identifica información a la que se

está dando énfasis, y que es importante recordar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

viii

Convenciones

El símbolo 1 2 3... indica el comienzo de una tarea o un proceso

de trabajo que debe usarse para completar un procedimiento, y va

acompañado por el primer paso de un procedimiento, tarea o

proceso de trabajo numerado.

NOTA: Este símbolo llama su atención a información que es útil,

pero no esencial para completar un procedimiento o tarea.

Este símbolo indica que hay información adicional de otra fuente,

tal como un sitio web o manual.

Convenciones sobre estilos de escritura

• Negrita: este tipo de escritura indica el nombre de un botón

que se debe pulsar o tocar.

• Subrayado

: se usa para dar énfasis a una palabra o término.

• Cursiva: este tipo de escritura se usa para el texto asociado

con símbolos tales como Notas para llamar su atención a

cierto tipo de información.

• Cursiva también se usa para indicar nombres tal como el

nombre de un capítulo o de una pantalla.

• Los procedimientos le indican que debe pulsar

botones

ubicados en el panel de control, y tocar

botones ubicados en

la pantalla táctil.

• El texto que hace referencia a ilustraciones o muestras de

pantallas precede

la imagen.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Notas de seguridad

Este producto y los suministros de Xerox han sido diseñados y

probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Entre

éstos se incluyen pruebas realizadas por organismos de

seguridad competentes y la aprobación y conformidad con la

normativa medioambiental vigente. Lea las siguientes

instrucciones cuidadosamente para garantizar la operación

segura del producto, y consúltelas cuando sea necesario para

asegurar la operación continua segura del mismo.

PUNTO CLAVE: Las pruebas de seguridad y rendimiento de este

producto se han verificado usando materiales Xerox solamente.

AVISO: Cualquier modificación no autorizada, lo cual puede

incluir la adición de funciones nuevas o la conexión de

dispositivos externos, pueden afectar la certificación de este

producto. Póngase en contacto un el distribuidor local autorizado

para obtener información adicional.

Seguridad eléctrica

• Use sólo el cable de alimentación provisto con este equipo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en un

tomacorriente con conexión a tierra. No use un cable

prolongador. Si no sabe si el tomacorriente tiene conexión a

tierra, consulte a un electricista calificado.

• Nunca use un enchufe adaptador con conexión a tierra para

conectar el equipo a un tomacorriente que no tenga una

terminal de conexión a tierra.

AVISO: Puede sufrir una severa descarga eléctrica si el

tomacorriente no está conectado a tierra correctamente.

• No coloque la impresora en lugares donde las personas

puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentación. No

coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No anule ni desactive interruptores de seguridad eléctricos o

mecánicos.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas se

han provisto para evitar el sobrecalientamiento de la máquina.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Notas de seguridad

AVISO: Nunca introduzca objetos de ningún tipo en las

ranuras de este equipo. El contacto con puntos de voltaje o el

cortocircuito de alguna pieza podría ocasionar un incendio o una

descarga eléctrica.

En caso de que se produzca alguna de las siguientes

condiciones, apague la máquina de inmediato y desenchufe el

cable de alimentación del tomacorriente eléctrico. Llame al

técnico de servicio autorizado de Xerox para corregir el problema.

• La máquina emite ruidos u olores anormales.

• El cable de alimentación está dañado o desgastado.

• Se ha activado un cortacircuitos, un fusible u otro dispositivo

de seguridad.

• Se ha derramado líquido dentro de la impresora.

• La máquina se ha expuesto al agua.

• Alguna parte de la máquina está dañada.

Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión para

este equipo, y está conectado a la parte posterior de la máquina

como un dispositivo de conexión. Para cortar la corriente

eléctrica del producto, desconecte el cable de alimentación del

tomacorriente eléctrico.

AVISO: Este producto se debe conectar a una corriente a

tierra de protección.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Notas de seguridad

Seguridad láser

América del Norte

Este producto cumple con los estándares de seguridad, y ha sido

certificado como un producto láser de la Clase 1 según las

regulaciones del Centro de Dispositivos y Salud en Radiología

(CDRH), departamento de la Administración de Drogas y

Alimentos (FDA) de los Estados Unidos implementadas para los

productos láser. Este producto cumple con FDA 21 CFR 1940.10

y 1040.11 a excepción de alejamientos según la Nota respecto al

láser No. 50, con fecha Julio 26, 2001. Estas regulaciones se

aplican a los productos láser que se comercializan en los Estados

Unidos. La etiqueta de la máquina indica el cumplimiento con

regulaciones del CDRH, y se deben colocar en productos láser

que se comercializan en los Estados Unidos. Este producto no

emite radiación láser peligrosa.

PRECAUCIÓN:El uso de controles, ajustes o procedimientos que

no sean los especificados en este documento pueden ocasionar

una exposición peligrosa al rayo láser.

Ya que la radiación emitida en el interior de este producto se

encuentra totalmente encerrada en un alojamiento de protección

y cubiertas externas, el rayo láser no puede escapar de la

máquina en ninguna fase de operación del usuario.

Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se

destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocan sobre o

junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas

especiales para el desmontaje. No retire ninguno de estos

paneles. No hay áreas que el operador pueda dar servicio detrás

de estas cubiertas.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xii

Notas de seguridad

Europa (EU) y otros mercados

Este producto cumple con el estándar de seguridad de IEC

60825-1 (Edición 1.2), emitido en Agosto de 2001.

El equipo cumple con los estándares de rendimiento establecidos

por las agencias gubernamentales, nacionales e internacionales

como un producto láser de Clase 1. No emite radiación peligrosa,

pues el rayo se encuentra totalmente encerrado durante todas las

fases de operación y mantenimiento accesibles para el operador.

PRECAUCIÓN:El uso de controles, ajustes o procedimientos que

no sean los especificados en este documento pueden ocasionar

una exposición peligrosa al rayo láser.

Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se

destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocar sobre o

junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas

especiales para el desmontaje. No retire ninguno de estos

paneles. No hay áreas que el operador pueda dar servicio detrás

de estas cubiertas.

Si necesita información de seguridad adicional con respecto al

producto o materiales suministrados por Xerox, puede llamar al

número siguiente:

+44 (0) 1707 353434

Estándares de seguridad

América del Norte

Este producto Xerox ha sido certificado por Underwriters

Laboratories Incorporated según los estándares UL60950-1

(Primera edición), y CSA International CAN/CSA C22.2 No.

60950-1-03 (Primera edición).

Europa (EU) y otros mercados

Este producto Xerox ha sido certificado por Underwriters

Laboratories Incorporated según la publicación IEC60950-1

(2001), Primera edición.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xiii

Notas de seguridad

Seguridad de mantenimiento

• No intente realizar ningún procedimiento de mantenimiento

que no esté descrito específicamente en la documentación

suministrada con el producto.

• No utilice limpiadores de aerosol. El uso de suministros no

aprobados puede deteriorar el funcionamiento de la máquina

y podría generar condiciones peligrosas.

• Use los suministros y materiales de limpieza solamente como

se indica en este manual. Mantenga todos estos materiales

fuera del alcance de los niños.

• No retire las cubiertas o los paneles de protección sujetas con

tornillos. Detrás de estas cubiertas no existen piezas a las

que usted pueda dar mantenimiento o realizar tareas de

servicio.

No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que

un técnico de Xerox le haya entrenado para ello, o que sea un

procedimiento que está descrito específicamente en uno de los

manuales incluidos con la impresora.

Seguridad de funcionamiento

El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y probados

para cumplir con los requisitos de seguridad más estrictos. Éstos

incluyen exámenes de agencias de seguridad y aprobación y

cumplimiento de las normas ambientales vigentes.

Su atención a las siguientes normas de seguridad le ayudará a

garantizar un funcionamiento continuo y seguro del producto:

• Use los materiales y suministros específicamente diseñados

para el producto. El uso de materiales inadecuados puede

tener como resultado un mal rendimiento de la máquina y,

posiblemente, una situación peligrosa.

• Siga todos los avisos e instrucciones marcados en la máquina

o suministrados con la misma.

• Coloque la máquina en lugar con suficiente espacio para la

ventilación y para dar servicio al equipo.

• Siempre coloque la máquina sobre una superficie de apoyo

sólida y nivelada (no sobre una alfombra gruesa) que tenga la

fuerza suficiente para soportar el peso de la máquina.

• No intente mover la máquina. Al instalar la máquina, se bajó

un dispositivo de nivelación y éste puede dañar la alfombra o

el piso.

• No coloque la máquina cerca de fuentes de calor.

• No exponga la máquina a la luz solar directa.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xiv

Notas de seguridad

• No coloque la máquina directamente frente a la salida de aire

frío de un sistema de aire acondicionado.

• No coloque recipientes con café u otros líquidos sobre la

máquina.

• No obstruya o cubra las ranuras y aberturas de la máquina.

• No intente anular ni desactivar dispositivos de seguridad

eléctricos o mecánicos.

AVISO: Tenga cuidado cuando trabaje en áreas identificadas

con este símbolo de aviso. Estas áreas pueden estar muy

calientes y no se deben tocar.

Si necesita información de seguridad adicional relacionada con el

equipo o los materiales, póngase en contacto con el distribuidor

de Xerox de su localidad.

Seguridad del ozono

Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal.

El ozono producido es más pesado que el aire y la cantidad

depende del volumen de impresión. Proporcionar los parámetros

ambientales apropiados, según se especifica en los

procedimientos de instalación de Xerox, asegurará que los

niveles de concentración cumplan con los límites seguros.

Si necesita más información con respecto al ozono, solicite la

publicación de Xerox, OZONO llamando al distribuidor local de

Xerox. Para obtener una versión en idioma Francés, póngase en

contacto con el distribuidor de Xerox.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Notas

Emisiones de frecuencias de radio

FCC en los Estados Unidos

Este equipo ha sido probado y cumple con los límites para los

dispositivos digitales de Clase A, conforme con la Sección 15 de

las normas de la FCC (Federal Communications Commission).

Estos límites están diseñados para ofrecer una protección

razonable contra interferencias dañinas cuando el equipo se

utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y

puede emitir energía de radio frecuencia y si no se instala

siguiendo las instrucciones del manual de instalación, puede

producir interferencias en las radiocomunicaciones. Si el equipo

se instala en una zona residencial puede producir interferencias

dañinas, en cuyo caso, el usuario puede verse obligado a corregir

la interferencia por su cuenta.

Los cambios o modificaciones a este equipo que no estén

específicamente aprobados por Xerox Corporation pueden anular

la autoridad del usuario para operar este equipo.

AVISO: Para cumplir con las normas de la FCC, este equipo

se debe usar con cables blindados.

En Canadá (ICES-003)

Este aparato digital de Clase “A” cumple con la normativa

Canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme

NMB-003 du Canada.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xvi

Notas

Información sobre regulaciones para RFID

Este producto genera 13.56 MHz usando un Sistema de ciclo

inductivo como un dispositivo del sistema de Identificación de

frecuencia de radio (RFID). Este sistema ha sido certificado, y

cumple con la Directiva del Consejo Europeo 99/5/EC y

legislaciones o regulaciones locales aplicables.

Aprobación de seguridad de tensión extra baja

Este producto Xerox cumple con las regulaciones de diversas

agencias del gobierno y de seguridad nacional. Todos los puertos

del sistema cumplen con los circuitos de seguridad de tensión

extremadamente baja (SELV) para la conexión a redes y

dispositivos pertenecientes a redes y dispositivos pertenecientes

al cliente. La adición de accesorios del cliente o de terceros que

se conecten a la impresora deben cumplir o exceder los requisitos

mencionados anteriormente. Todos los módulos que requieren la

conexión externa deben instalarse siguiendo el procedimiento de

instalación.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xvii

Certificaciones en Europa

El sello de la CE que se aplica a este producto simboliza la

declaración de conformidad de Xerox Europe con las siguientes

Directivas de la Unión Europea según las fechas siguientes:

01.01.95: Directiva del Consejo 73/23/EEC, enmendada por la Directiva del

Consejo 93/68/EEC, aproximación de las leyes de los estados

miembros en relación a equipos de baja tensión.

01.01.96: Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes de

los estados miembros en relación a compatibilidad

electromagnética.

3.1.99: Directiva del Consejo 99/5/EC sobre equipos de radio y equipos

terminales de telecomunicaciones, y el reconocimiento mutuo de

conformidad.

Se puede obtener una declaración completa, con definición de las

directivas pertinentes y los estándares mencionados, poniéndose

en contacto con:

Environment, Health and Safety

The Document Company Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1HE

Inglaterra

Teléfono +44 (0) 1707 353434

AVISO: Este sistema ha sido certificado, fabricado y probado,

y cumple con reglas de seguridad e interferencia de frecuencia de

radio estrictas. Cualquier modificación no autorizada, incluyendo

la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos

externos puede modificar esta certificación. Póngase en contacto

con un distribuidor local de Xerox Limited para obtener una lista

de accesorios aprobados.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xviii

Notas

AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos

industriales, técnicos y médicos (ISM), puede ser necesario limitar

la radiación externa de los equipos o deben adoptarse medidas

de mitigación especiales.

AVISO: Este es un producto de la Clase A. En un ambiente

residencial, el producto puede ocasionar interferencias de radio,

en cuyo caso el usuario estará obligado a tomar las medidas

necesarias para corregirlas.

AVISO: Se deben usar cables blindados con este equipo

para mantener la conformidad con la Directiva del Consejo 89/

336/EEC.

Es ilegal en los Estados Unidos

El Congreso de los Estados Unidos, por ley, ha prohibido la

reproducción de los siguientes documentos bajo determinadas

circunstancias. Las personas culpables de hacer tales copias

pueden ser sujetos a multas o encarcelamiento.

1. Obligaciones o Títulos emitidos por el Gobierno de los

Estados Unidos, por ejemplo:

Certificados de adeudos Moneda del Banco Nacional

Bonos al portador Billetes de la Reserva Federal

Certificados de plata Certificados de oro

Bonos de los Estados Unidos Bonos de Tesorería

Billetes de la Reserva Federal Pagarés fraccionados

Certificados de depósito Papel moneda

Bonos y obligaciones de ciertas agencias del gobierno, por

ejemplo FHA, etc.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xix

Notas

Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. sólo pueden

fotografiarse para propósitos publicitarios relacionados con la

campaña de venta de tales bonos).

Timbres fiscales (De ser necesario, se puede copiar un

documento legal donde aparezca un timbre fiscal cancelado,

siempre y cuando la reproducción del documento sea con

fines legales).

Sellos postales, cancelados o sin cancelar. (Para fines

filatélicos, pueden fotografiarse, siempre y cuando la

reproducción sea en blanco y negro y sea menos de 3/4 veces

o más de 1-1/2 veces las dimensiones lineales del original).

Giros postales.

Facturas, cheques o giros bancarios, emitidos por o a cuenta

de oficiales autorizados de los Estados Unidos.

Timbres y otros instrumentos de valor de cualquier

denominación, que hayan sido o puedan ser emitidos por ley

del Congreso.

2. Certificados de ajustes compensatorios para los Veteranos de

las Guerras Mundiales.

3. Obligaciones o Títulos de cualquier gobierno, Banco o

Empresa de origen extranjero.

4. Material amparado por los derechos de autor, a menos que se

haya conseguido autorización del propietario o que la copia

caiga dentro del uso legítimo, o dentro de las provisiones de

los derechos de reproducción de las bibliotecas de la ley de

derechos de autor. Para obtener más información acerca de

estas provisiones, diríjase a la Oficina de Derechos de Autor,

Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la

Circular R21.

5. Certificados de Ciudadanía o Naturalización. (Los certificados

de Naturalización extranjeros pueden fotografiarse).

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

Notas

6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden

fotografiarse).

7. Papeles de inmigración.

8. Tarjetas de registro al servicio militar.

9. Documentos relativos a la selección para la incorporación al

Servicio Militar que contenga la siguiente información del

solicitante:

Ingresos o entradas Estado civil del solicitante

Antecedentes penales Servicio militar previo

Condición física o mental

Excepción: Los certificados de baja del ejército y la marina de

los Estados unidos pueden fotografiarse.

10.Placas, tarjetas de identificación, pases o insignias llevadas

por personal militar y naval, o los miembros de los distintos

departamentos y oficinas federales, tales como el FBI,

Tesorería, a menos que la fotografía se haga a pedido del

encargado de tal departamento u agencia).

En algunos estados, también está prohibido reproducir lo

siguiente: Licencias de automóvil, permisos para conducir,

certificados de título de automóvil.

La lista anterior no incuye todos los casos y la empresa no asume

responsabilidad alguna por su integridad o exactitud. En caso de

tener alguna duda, consulte con su abogado.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xxi

Notas

Es ilegal en Canadá

El Parlamento, por ley, ha prohibido la reproducción de los

siguientes documentos bajo determinadas circunstancias. Los

culpables de hacer tales copias pueden estar sujetos a multas o

encarcelamiento.

1. Billetes bancarios actuales o billetes de moneda actual.

2. Obligaciones o valores del gobierno o un banco.

3. Billetes erarios o papeles fiscales.

4. El sello público de Canadá o de una provincia, o el sello de

una entidad pública o autoridad de Canadá, o de un tribunal

de justicia.

5. Edictos, órdenes, reglamentaciones o nombramientos, o

comunicados de los mismos (con la intención de ocasionar

falsamente que los mismos pretendan haber sido impresos

por la impresora de la Reina para Canadá o por la impresora

equivalente de una provincia).

6. Marcas comerciales, sellos, envolturas o diseños usados por

o en representación del Gobierno de Canadá o de una

provincia, el gobierno de un estado que no sea Canadá o un

departamento, consejo, comisión o agencia establecidos por

el gobierno de Canadá o una provincia o un gobierno de un

estado que no sea Canadá.

7. Timbres impresos o adhesivos usados con el propósito de

recaudación de impuestos por el Gobierno de Canadá o de

sus provincias, o por el gobierno de un estado que no sea

Canadá.

8. Documentos, registros o archivos mantenidos por funcionarios

públicos encargados de hacer o emitir copias certificadas de

los mismos, donde la copia intenta falsamente ser por una

copia certificada de los mismos.

9. Material protegido por copyright o marcas comerciales de

cualquier tipo sin la autorización del propietario de los

derechos o la marca.

La lista anterior se proporciona para su conveniencia y a modo

informativo, pero no es inclusiva, y no se asume ninguna

responsabilidad por su integridad o exactitud. En caso de duda,

consulte a su abogado.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xxii

Notas

Avisos del ambiente en los Estados Unidos

Como miembro de ENERGY STAR

, Xerox Corporation ha

determinado que este producto cumple con las directrices de

ENERGY STAR en lo referente a la eficacia en el uso de energía.

ENERGY STAR y la marca de ENERGY STAR son marcas

comerciales registradas en los Estados Unidos.

El programa para equipo de oficina ENERGY STAR es producto

de un esfuerzo colectivo entre los gobiernos de los Estados

Unidos, la Unión Europea y Japón, y la industria del equipo de

oficina para la promoción de copiadoras, impresoras, sistemas

fax, máquinas multifuncionales, PCs, y monitores. La reducción

del consumo de energía ayuda a combatir la polución, lluvia ácida

y los cambios de clima a largo plazo disminuyendo las emisiones

resultantes de la generación de electricidad.

El equipo Xerox ENERGY STAR viene con una función

preajustada en fábrica. La máquina se entregará con un

temporizador para que la máquina entre a un modo de bajo

consumo una vez que hayan transcurrido 15 minutos desde la

última copia/impresión producida. El tiempo para cambiar al

modo de ahorro de energía (apagado automático/reposo) se

ajusta a 60 después de la última copia/impresión realizada. Puede

encontrar una descripción más detallada del Modo de ahorro de

energía, junto con las instrucciones para cambiar el tiempo

prefijado que se adapte a sus requisitos de trabajo, en la Guía de

administración del sistema, Temporizadores del sistema, sección

Ahorro de energía.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xxiii

Notas

Avisos del ambiente para Canadá

Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada ha

verificado que este producto de Xerox cumple con todos los

requerimientos aplicables al Environmental Choice EcoLogo para

impacto minimizado al ambiente.

Como miembro participante del programa Environmental Choice,

Xerox Corporation ha determinado que este modelo de producto

cumple con los criterios de eficiencia de energía de Environmental

Choice.

Canadá estableció el programa de protección ambiental

Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores

identificar productos y servicios que no perjudican el ambiente.

Las copiadoras, impresoras, impresoras digitales, escáners y

máquinas de fax deben cumplir los criterios de eficiencia de

energía y de emisiones, y ser compatibles con suministros

reciclables. Actualmente, el programa de protección ambiental

Environmental Choice tiene más de 1600 productos aprobados y

140 licencias. Xerox ha estado a la vanguardia ofreciendo

productos aprobados por EcoLogo. En 1996, Xerox se transformó

en la primera compañía en obtener la licencia para usar el

Environmental Choice EcoLogo para sus copiadoras, impresoras

y máquinas de fax.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

xxiv

Notas

Reciclado y descarte del producto

Si usted está encargado del desecho del producto Xerox, observe

que el producto contiene plomo y otros materiales cuyo desecho

puede estar regulado basado en consideraciones del medio

ambiente. La presencia de plomo es consistente con las

regulaciones globales aplicables en el momento en que el

producto se lanzó al mercado.

América del Norte

Xerox administra un programa a nivel mundial de reciclado y

acondicionamiento de productos. Póngase en contacto con el

distribuidor local de Xerox para determinar si este producto es

parte del programa. Para obtener más información acerca de los

programas de protección del medio ambiente, visite el sitio

www.xerox.com/environment

Para información sobre el reciclado y desecho, póngase en

contacto con las autoridades locales. En los Estados Unidos,

también puede consultar el sitio web de Electronic Industries

Alliance: www.eiae.org

Si su producto no es parte del programa de Xerox y está

encargado de su desecho, siga las instrucciones suministradas

en el párrafo anterior.

Unión Europea

La aplicación de este símbolo al equipo confirma que debe

desechar el producto en cumplimiento con procedimientos

acordados a nivel nacional.

En cumplimiento con legislación europea, los equipos eléctricos y

electrónicos que han llegado al fin de vida útil sujetos al desecho

deben administrarse de acuerdo con los procedimientos

acordados.

Antes de desecharlos, póngase en contacto con el distribuidor

local de Xerox para obtener información sobre el reciclado de

productos sin vida útil.

Otros países

Póngase en contacto con autoridades de desecho locales y

solicite directrices sobre el reciclaje.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-1

1. Descripción general

El escáner FreeFlow 665 de Xerox es un escáner en color que

interactúa con el software de FreeFlow. El escáner es un

accesorio opcional que se usa en combinación con la Impresora

digital DocuColor 8000/7000.

Con el escáner FreeFlow 665E, es posible:

• Explorar imágenes en color a 600 x 600 puntos por pulgada

(ppp).

• Ofrecer la misma resolución y escalas para la exploración

usando el alimentador automático de documentos /ADO) y el

cristal de exposición.

• Ofrecer la opción de enderezar la página electrónica (ADO)

para exploraciones en color o en blanco y negro.

NOTA: El escáner sólo endereza lo que el alimentador

automático de documentos pueda haber inclinado durante el

proceso de exploración.

• Ofrecer el ajuste a escala en color, de 11-100% a 600 ppp, y

22-200% a 300 ppp.

El escáner ofrece los siguientes controles:

• Giro del matiz, que permite desplazar todo el espectro de la

imagen por una cantidad equivalente.

• Control de fusión de colores, que permite corregir la imagen

para eliminar pequeñas cantidades de tintes de color no

deseados.

• Control de saturación, que permite ajustar la intensidad de

todos los colores. Puede reducir la intensidad hasta lograr

una imagen gris, sin color. Puede aumentar la intensidad

hasta que los colores estén sobresaturados.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-2

1. Descripción general

Descripción general del hardware

El escáner FreeFlow 665E de Xerox es un escáner de alta

calidad, que permite procesar un gran volumen de trabajo. En

combinación con el software de exploración y un PC, este

escáner es una poderosa herramienta para capturar y manipular

gráficos y texto.

Componentes del escáner

El escáner está formado por los siguientes componentes:

• Panel de control

• Interruptor de potencia

• Alimentador automático de documentos

• Cristal de exposición

• Conexión SCSI

• Cable SCSI

• Cable de alimentación

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-3

1. Descripción general

Panel de control

El escáner cuenta con un panel de control en la esquina delantera

derecha. Use estos controles para iniciar y detener las

exploraciones, así como también para monitorear el estado del

escáner.

El panel de control está formado por los siguientes componentes:

Botón de inicio (verde): Pulse este botón para iniciar una exploración.

Botón de detención (rojo): Pulse este botón para cancelar una exploración. La página que

se esté explorando en ese momento completará el proceso de

exploración.

Indicador LED de estado

(verde):

Permanece constantemente encendido cuando el escáner está

preparado para explorar y oscuro cuando una exploración se

encuentra en progreso.

Indicador LED de error

(amarillo):

Destella cuando se ha producido un error que se debe corregir.

Interruptor de potencia

El interruptor de potencia se ubica en la parte posterior del panel

lateral derecho.

Cuando enciende el sistema, un indicador LED de estado destella

con una luz amarilla en el panel de control. Espere hasta que el

escáner haga un sonido “clic” audible y a que se enciendan las

luces LED de estado verdes antes de encender el PC.

Para obtener más información sobre cómo encender/apagar el

sistema, consulte la página 1-15.

Interruptor de potencia

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-4

1. Descripción general

Alimentador automático de documentos (ADO)

El ADO presenta las siguientes características:

Exploración automática a

dos caras:

Cuando se exploran originales a dos caras, la cara delantera

(superior) se explora primero. Luego, se invierte el original y se

pasa a través del alimentador automático de documentos para

explorar la cara posterior. Finalmente, se invierte por segunda

vez antes de ser expulsado hacia la bandeja de salida de

documentos, con la cara hacia abajo, y así se mantiene el orden

original de la pila de documentos.

Se pueden alimentar

muchos tipos de

documentos, entre ellos:

• Documentos desde 6.5 x 5.5 pulgadas hasta 11.7 x 17

pulgadas

• Documentos con daños menores, como papel levemente

curvado

• Papel perforado

• Papel sin revestimiento de 50 a 120 g/m² (13 a 32 lbs)

Exploración de alta

velocidad:

• 65 imágenes por minuto en blanco y negro

• 30 imágenes por minuto en escala de grises

• 20 imágenes por minuto en color

• Capacidad para 100 hojas (papel sin revestimiento de 75-80

g/m² [20 lbs])

Capacidad para separar el

alimentador automático de

documentos de la cubierta

del cristal de exposición

El alimentador automático de documentos se separa de la

cubierta del cristal de exposición mediante un enganche que está

en el borde delantero del conjunto del ADO/cubierta del cristal de

exposición. Esto ayuda a despejar atascos y a explorar

documentos encuadernados y con muchas páginas. Al separar la

cubierta del cristal de exposición del alimentador de documentos,

este último se cerrará y tomará contacto con el documento

encuadernado ejerciendo una presión uniforme.

ADO

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-5

1. Descripción general

Cristal de exposición

Eleve el conjunto del ADO y la cubierta del cristal de exposición

para tener acceso al cristal de exposición.

El cristal de exposición proporciona un área de exploración de 12

x 18 pulgadas y cuenta con guías de registro estándar y para

libros. Explore directamente desde el cristal de exposición si se

propone explorar una imagen en papel fotográfico o un

documento delicado o dañado.

Conexión SCSI

SCSI significa Interfaz del sistema de PC pequeño. Se pronuncia

“escosi”.

SCSI es el protocolo que permite que el PC se comunique con el

escáner de Xerox. Cuando use un dispositivo periférico SCSI

(escáner), primero debe encender el dispositivo periférico

(escáner) antes de encender el PC. Espere hasta que el escáner

complete la secuencia de calibración y hasta que se encienda el

indicador LED de estado (verde) para encender el PC.

La conexión SCSI está ubicada en el medio del panel posterior.

El escáner requiere una conexión SCSI exclusiva.

Cristal de exposición

Conexión SCSI

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-6

1. Descripción general

Cable SCSI

Con el escáner Xerox, se proporciona un cable SCSI de 9.8 pies

(3 m). Este cable facilita la comunicación entre el escáner y el PC

host.

Cable de alimentación

Enchufe el cable de alimentación en el panel posterior izquierdo

del escáner.

El escáner requiere una conexión de 10 amp 115 VCA en los

Estados Unidos o Canadá, y una conexión de 5 amp 240 VCA en

Europa. Consulte con un electricista si el servicio de suministro

eléctrico no cumple con estos requisitos.

Cable SCSI

Cable de

alimentación

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-7

1. Descripción general

Descripción general de las aplicaciones FreeFlow

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Algunas de las aplicaciones FreeFlow son:

Ajustes de la impresora de

producción:

Esta aplicación incluye las siguientes funciones:

• Agregar, editar y eliminar una impresora

• Configurar una impresora prefijada

• Comprobar el estado de la impresora o de un trabajo

• Crear una ficha de trabajo

La aplicación Ajustes de la impresora de producción se describe

más detalladamente en el Capítulo 2 en la página 2-1.

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1-8

1. Descripción general

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Explorar e imprimir: Esta aplicación ofrece una manera rápida y sencilla de explorar,

imprimir y guardar documentos. También permite mejorar los

trabajos de exploración y agregarles encabezamientos, pies de

página y números de página.

La aplicación Explorar e imprimir se describe más detalladamente

en el Capítulo 3 en la página 3-1.

Barra de títulos

de la aplicación

Barra de menús

Haga clic en

este botón para

Botones Explorar,

Imprimir y guardar

Haga clic en este botón

para cancelar todas las

Opciones de

Explorar e

Área de mensajes

selecciones y

cancelar el trabajo

volver a los valores

prefijados del sistema

Haga clic en

este botón para

tener acceso

a más

controles de

exploración.

Haga clic en

este botón para

acceder a las

opciones Configuración

Ficha de trabajo

imprimir

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1. Descripción general

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Exploración avanzada: Se puede tener acceso a las opciones de Exploración avanzada

desde la ventana Explorar e imprimir, haciendo clic en el

botón. La función de exploración avanzada le ofrece opciones de

exploración adicionales y le permite definir mejor los parámetros

de exploración del documento original.

Exploración avanzada se describe más detalladamente en el

Capítulo 4 en la página 4-1.

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1. Descripción general

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Ficha de trabajo/

Configuración del trabajo:

Se puede tener acceso a las opciones Ficha de trabajo/

Configuración del trabajo desde la aplicación Ajustes de la

impresora de producción o desde la aplicación Explorar e

imprimir.

Una ficha de trabajo es un registro electrónico que especifica las

opciones de impresión y acabado de un documento. Las

opciones de la ficha de trabajo disponibles para el documento se

enumeran en el cuadro de diálogo Configuración del trabajo.

Las opciones de Ficha de trabajo/Configuración del trabajo se

describen más detalladamente en el Capítulo 2 en la página 2-9 y

en el Capítulo 5 en la página 5-1.

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1. Descripción general

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Impresión rápida: Esta aplicación está disponible en el escáner y también se puede

instalar y ejecutar desde estaciones de trabajo cliente que tengan

cargado el software de plataforma para PC necesario. La función

Impresión rápida permite recuperar e imprimir documentos que ya

se encuentran configurados, preparados para imprimir y

almacenados en formato digital, como RDO, PostScript (PS),

PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL o ASCII.

Impresión rápida se describe más detalladamente en el Capítulo 6

en la página 6-1.

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1. Descripción general

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Administrador de archivos: La aplicación FreeFlow File Manager le permite administrar los

archivos RDO (Objetos de documento ráster). Use FreeFlow File

Manager para copiar, mover, cambiar el nombre o eliminar un

archivo RDO.

PUNTO CLAVE: No confunda el Explorador de Windows con el

FreeFlow File Manager. Si bien parecen iguales, el último es el

que permite administrar objetos compuestos de un documento

como RDOs, como un objeto único. Además, el Explorador de

Windows no puede manejar objetos compuestos como los RDOs,

de manera que podría dañar sus archivos RDO si intenta copiar,

mover, eliminar o cambiar el nombre de estos objetos en el

Explorador de Windows.

El administrador de archivos y sus funciones se describen más

detalladamente en el Capítulo 7 en la página 7-1.

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1. Descripción general

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Certificación de seguridad: Si su sitio requiere una comunicación de alta seguridad y usted

está conectado a un servidor a color DocuSP, necesitará esta

aplicación.

Certificación de seguridad se describe más detalladamente en el

Capítulo 8 en la página 8-1.

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1-14

1. Descripción general

Plataforma de estación de trabajo

La siguiente tabla enumera los componentes de hardware

necesarios para la plataforma de la estación de trabajo del

escáner:

Plataforma de estación de trabajo necesaria

Plataforma de estación

de trabajo

Descripción

DELL OptiPlex Plataforma de estación de trabajo de FreeFlow:

• CPU P4 único de 3.0 GHz c/1 MB L2-Caché,

FSB 800 MHz

• Chipset 915G o GX520

• 1 GB de memoria

• Un sólo disco duro de 80 GB SATA de 7200

RPM

• Controlador de gráficos integrado

• Tarjeta del adaptador SCSI, Adaptec Dual Port

39160

• Conjunto de CD-RW/DVD de 48x con interfaz

IDE/ATA

• Controlador de red Base-TX 10Base/T-100/1.0

• 2 ranuras PCI (3 32b/33 MHZ)

• 1 ranura PCI-E x 16

• 1 ranura PCI-E x 1 (500 MHz)

• Sistema operativo Microsoft Windows XP

Professional con SP2

Monitor LCD 1505FP

DELL de 15 pulgadas, ultra

nítido, con base de altura

ajustable

El escáner FreeFlow 665E es compatible con el

monitor DELL de 15 pulgadas, ultra nítido y con

pantalla plana.

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1-15

1. Descripción general

Encendido/apagado del sistema

El sistema está compuesto por el escáner, el monitor del PC y la

estación del trabajo del PC (torre del disco duro, ratón y teclado).

Encendido

Para encender el sistema, siga los pasos que se enumeran a

continuación.

1. Encienda el escáner y espere a que se encienda la luz LED

verde.

2. Encienda el monitor del PC.

3. Encienda la estación de trabajo.

4. Si fuera necesario, conéctese a la red.

NOTA: Para encontrar las aplicaciones de software de FreeFlow,

debe seleccionar lo siguiente en la barra de tareas de Windows:

Inicio: Todos los programas: Software FreeFlow de Xerox.

Apagado

Para apagar el sistema, siga los pasos que se enumeran a

continuación.

1. En la barra de tareas de Windows, seleccione Inicio:

Apagar; aparecerá el cuadro de diálogo Salir de Windows.

2. Seleccione Apagar en la lista desplegable ¿Qué desea que

haga el equipo?.

3. Seleccione Aceptar para apagar el PC y la estación de

trabajo.

4. Apague el monitor del PC.

5. Apague el escáner.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-16

1. Descripción general

Archivos RDO

RDO es una extensión de tres letras para el tipo de archivo Objeto

de documento ráster. Como se explicó anteriormente, el tipo de

archivo RDO se utiliza principalmente con FreeFlow, pero también

se puede usar con otras aplicaciones FreeFlow, o convertirlos a

archivos PostScript o PDF.

Un RDO es un archivo de documento compuesto por

imágenes. Tiene dos partes:

• Un empaquetador PostScript que contiene toda la información

acerca de la estructura y formato de las páginas del

documento.

• Un directorio .CON que retiene los archivos TIFF, JPEG,

PostScript y Adobe PDF que forman las páginas del

documento.

Cuando se crea un archivo RDO, FreeFlow crea ambas partes

automáticamente.

Con un archivo RDO se

puede:

• Explorar las páginas de una copia en papel, creando

imágenes electrónicas para agregar páginas al RDO.

• Insertar archivos TIFF, JPEG, PostScript o Adobe PDF

existentes en el RDO.

• Exportar páginas RDO a otros formatos de archivo como TIFF,

JPEG, PostScript o Adobe PDF.

• Crear encabezamientos o pies de página, agregar números

de página y logotipos, agrupar páginas en secciones o elegir

el tamaño de papel para el RDO. También hay muchas otras

opciones de configuración e impresión.

• Ponga la cantidad de páginas que desee en un RDO. Pero

tenga en cuenta que cuanto más grande sea el RDO, más

tiempo tardará en abrirse.

PUNTO CLAVE: No mueva, copie, cambie el nombre o elimine un

archivo RDO desde el Explorador de Windows. Si lo hace, el

directorio del contenido (.CON) no se incluirá en la operación y se

dañará el RDO. Use FreeFlow File Manager para realizar estas

operaciones en archivos RDO.

NOTA: Para obtener descripciones de otros tipos de archivo que

puede utilizar con RDOs, use el sistema de Ayuda en línea.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-17

1. Descripción general

Ayuda de FreeFlow

El sistema de Ayuda en línea del escáner FreeFlow 665E es una

excelente fuente de información sobre las funciones disponibles y

cómo usarlas.

Acceso al sistema de Ayuda

Se puede tener acceso al sistema de Ayuda en línea de varias

maneras. La forma más sencilla es a través del menú de Ayuda.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para tener

acceso al sistema de Ayuda.

1. En cualquier aplicación del escáner FreeFlow 665E,

seleccione Ayuda: y Temas de Ayuda o Ayuda.Se

muestra el cuadro de diálogo Ayuda con la ficha

Contenido.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-18

1. Descripción general

2. Selecione la ficha Índice para obtener una lista de los temas

de Ayuda en orden alfabético. A medida que introduce texto

en el cuadro de texto Escriba la palabra clave a buscar, se

muestran los temas relacionados con las palabras que

escribe.

3. Seleccione la ficha Búsqueda para buscar una o más

palabras clave específicas en todo el sistema de Ayuda.

4. Escriba una palabra en el cuadro de texto Escriba la

palabra clave a buscar; por ejemplo, escriba modo.

NOTA: Puede escribir más de una palabra clave por vez en

el cuadro de texto Escriba la palabra clave a buscar.

5. Haga clic en el botón Enumerar temas para que aparezcan

todos los temas de Ayuda que contienen la palabra “modo”.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-19

1. Descripción general

6. Haga doble clic en el tema Ajustes de Mejorar imagen en

la lista Selecione qué tema

mostrar. El tema aparecerá en

la ventana de texto de la derecha.

NOTA: Puede almacenar cualquier tema de Ayuda

mostrado como un favorito. Con el tema deseado

seleccionado, haga clic en la ficha Favoritos. Seleccione

Agregar para agregar el tema a su lista de Favoritos.

7. Seleccione Cerrar ( ) en la barra de títulos para cerrar el

sistema de Ayuda y volver a la ventana de la aplicación

FreeFlow.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-20

1. Descripción general

Uso del cristal de exposición

Use el cristal de exposición cuando se presenten las condiciones

siguientes:

• El documento es viejo, frágil o está rasgado

• El papel del documento es más ligero que 13 lbs o más

pesado que 32 lbs

• El documento es de papel estucado o revestido, papel de

inyección de tinta, papel fotográfico, u otro tipo de material

rígido

• El documento es más grande que 11.7 x 17 pulg.

• El documento está encuadernado

NOTA: Explore documentos frágiles, fotografías (impresas en

papel fotográfico), papeles de inyección de tinta, y documentos

encuadernados usando el cristal de exposición.

Exploración de un documento a 1 ó 2 caras

Para explorar un documento a 1 cara o a 2 caras:

1. Levante la cubierta del cristal de exposición.

2. Coloque el documento sobre el cristal de exposición,

registrándolo en la esquina superior izquierda.

3. Cierre la cubierta del cristal de exposición.

4. Haga las selecciones deseadas en la aplicación Explorar e

imprimir.

La aplicación Explorar e imprimir se describe en el Capítulo

3 en la página 3-1.

5. Si lo desea, puede realizar selecciones adicionales en

Exploración avanzada.

La aplicación Exploración avanzada se describe en el

Capítulo 4 en la página 4-1.

NOTA: Si va a explorar un documento a 2 caras, asegúrese

de seleccionar la opción A 2 caras en Explorar e imprimir/

Exploración avanzada.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-21

1. Descripción general

6. Cuando esté conforme con la selección de opciones, haga

clic en Explorar (en Explorar e imprimir/Exploración

avanzada).

NOTA: Si va a explorar un documento a 2 caras, invierta el

documento y repita el Paso 4 a Paso 6 para la segunda cara.

Exploración de un documento encuadernado

Para explorar un documento encuadernado:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el documento encuadernado sobre el cristal de

exposición, registrándolo en el borde central delantero,

como lo indica el icono en el marco del cristal de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos, teniendo cuidado de no

mover el documento encuadernado y quitarlo de la posición

de registro.

4. En Exploración avanzada, seleccione Cristal de

exposición: original encuadernado de la lista desplegable

Localización de exploración.

Consulte el Capítulo 4, “Entrada original” en la página 4-15.

NOTA: La dimensión máxima de la página para explorar un

original encuadernado es 9 x 12 pulg.

5. En Exploración avanzada, elija el botón de radio Página

derecha, Página izquierda, o Ambas páginas.

Consulte el Capítulo 4, “Entrada original” en la página 4-15.

6. Haga las selecciones deseadas en las aplicaciones

Exploración avanzada y Explorar e imprimir.

La aplicación Explorar e imprimir se describe en el Capítulo

3 en la página 3-1 y la aplicación Exploración avanzada se

describe en el Capítulo 4 en la página 4-1.

7. Cuando esté conforme con la selección de opciones, haga

clic en Explorar (en Explorar e imprimir/Exploración

avanzada).

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-22

1. Descripción general

Uso del ADO (alimentador de documentos)

El ADO le permite explorar documentos a 1 y a 2 caras

rápidamente, y los coloca en una pila en el mismo orden en que

se colocaron en la bandeja de entrada.

Use el ADO para la exploración rápida de hasta 100 páginas. El

ADO puede alimentar páginas de 5.5 x 6.5 pulg. (139.7 x 165.1

mm), alimentación por el borde largo (ABL), a 11.7 x 17 pulg.

(297.2 x 431.8 mm) de papel bond sin revestir de 13 lb. (49 g/m²)

a 32 lb. (120 g/m²).

Para usar el ADO:

1. En Exploración avanzada, asegúrese de que la opción

Alimentador de documentos esté seleccionada en la lista

desplegable Localización de exploración.

Consulte el Capítulo 4, “Entrada original” en la página 4-15.

2. Coloque un documento o pila de documentos cara arriba en

la bandeja de entrada, ya sea en la dirección de

alimentación por el borde corto (ABC) o la dirección de

alimentación por el borde largo (ABL).

3. Ajuste las guías laterales del ADO de manera que apenas

toquen los bordes del papel.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-23

1. Descripción general

4. En Exploración avanzada, haga clic en ABC/ABL para

especificar cómo se ha cargado el documento en la bandeja

de entrada.

Consulte el Capítulo 4, “Entrada original” en la página 4-15.

5. Haga las selecciones deseadas en las aplicaciones

Exploración avanzada y Explorar e imprimir.

La aplicación Explorar e imprimir se describe en el Capítulo

3 en la página 3-1 y la aplicación Exploración avanzada se

describe en el Capítulo 4 en la página 4-1.

6. Cuando esté conforme con la selección de opciones, haga

clic en Explorar (en Explorar e imprimir/Exploración

avanzada).

Indica la dirección

en que se deben cargar los

documentos en el ADO

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

1-24

1. Descripción general

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-1

2. Ajustes de la impresora de

producción

Antes imprimir los documentos explorados, debe configurar la

impresora o impresoras. Este capítulo proporciona instrucciones

detalladas para configurar, editar y eliminar una impresora.

Apertura de la aplicación Ajustes de la impresora de producción

Seleccione Inicio: Todos los programas: Software Xerox

FreeFlow: Ajustes de impresora de producción.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-2

2. Ajustes de la impresora de producción

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Se abre el cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de

producción:

NOTA: Este capítulo presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un

servidor de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar

según la impresora digital y el servidor de color de su

entorno de trabajo.

Descripción general

La aplicación Ajustes de impresora de producción le permite:

• Agregar una impresora

• Editar una impresora existente

• Eliminar una impresora

• Elegir una impresora específica de la lista como la impresora

prefijada

• Comprobar el estado de una impresora de la lista

• Crear una ficha de trabajo

La información sobre fichas de trabajo se describe en el

Capítulo 5 en la página 5-1.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-3

2. Ajustes de la impresora de producción

Agregado/edición de una impresora

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Cuando se agrega una impresora, introduzca la información sobre

la impresora en color específica al sitio siguiendo el procedimiento

siguiente. Si la impresora en color específica al sitio no es una

DocuColor 8000, las opciones y resultados pueden variar de

aquellos mencionados en este procedimiento.

1. En el cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de

producción, seleccione Agregar impresora. Se muestra el

cuadro de diálogo Agregar impresora.

NOTA: La disponibilidad de las casillas de verificación

Convertir archivos PDF a PS y Compatib. versiones

anteriores DocuSp depende de la impresora que se

agregue o seleccione.

2. Escriba el <nombre de la impresora específica al sitio> en

el cuadro de texto Nombre de impresora; consulte el

siguiente ejemplo

3. Escriba el <servidor de impresión específico al sitio> en

el cuadro de texto Servidor de impresión; consulte el

siguiente ejemplo

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-4

2. Ajustes de la impresora de producción

4. Escriba la <cola de impresión específica al sitio> en el

cuadro de texto Cola de impresión; consulte el siguiente

ejemplo

NOTA: Introduzca la información adecuada para el servidor

y la cola de impresión basada en en servidor y la cola de

impresión del sitio.

5. En la lista desplegable Modelo de impresora:, seleccione

DocuColor 8000: o la impresora específica al sitio

6. En la lista desplegable Controlador de impresión/Tipo de

servidor:, seleccione el servidor/controlador de impresión

específico al sitio.

7. Para asegurarse de que la conexión a la impresora esté

funcionando correctamente, seleccione Impresión de

prueba; esto envía una impresión de prueba a la impresora.

Si no recibe una impresión de prueba de la impresora,

regrese al Paso 1 y comience nuevamente. Si continúa

teniendo problemas al agregar una impresora, consulte al

administrador de la red o del sistema y solicite asistencia.

8. Seleccione Aceptar. Volverá al cuadro de diálogo Ajustes

de la impresora de producción.

9. Seleccione Cerrar. Esto cierra el cuadro de diálogo Ajustes

de la impresora de producción.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-5

2. Ajustes de la impresora de producción

Edición de una impresora

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Puede editar una impresora existente desde la aplicación Ajustes

de impresora de producción.

Seleccione Editar impresora; se abre el cuadro de diálogo Editar

impresora:

Para editar una impresora existente, siga los Pasos 1-9 de

“Agregado/edición de una impresora” en la página 2-3.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-6

2. Ajustes de la impresora de producción

Eliminación de una impresora

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

1. En el cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de

producción, seleccione la impresora deseada.

2. Seleccione Eliminar impresora. Se muestra un cuadro de

diálogo donde se le pregunta si desea eliminar la impresora

actual.

3. Seleccione Sí para eliminar la impresora; seleccione

Cancelar para conservar la impresora y cancelar el proceso

de eliminación.

4. Seleccione Cerrar. Esta función cierra el cuadro de diálogo

Ajustes de la impresora de producción.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-7

2. Ajustes de la impresora de producción

Configuración de una impresora prefijada

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

1. En el cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de

producción, seleccione la impresora que desee configurar

como impresora prefijada.

2. Seleccione Definir como impresora prefijada. Aparecerá

una marca de verificación a la izquierda de la impresora

seleccionada, que indica que esa es ahora la impresora

prefijada.

3. Seleccione Cerrar. Esta función cierra el cuadro de diálogo

Ajustes de la impresora de producción.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-8

2. Ajustes de la impresora de producción

Comprobación del estado de la impresora

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

PUNTO CLAVE: Este botón funciona sólo cuando el escáner está

conectado a un servidor de color DocuSP.

1. En el cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de

producción, seleccione la impresora deseada.

2. Seleccione Estado de impresora.

3. Seleccione Cerrar. Esta función cierra el cuadro de diálogo

Ajustes de la impresora de producción.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-9

2. Ajustes de la impresora de producción

Creación de una ficha de trabajo

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

1. En el cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de

producción, seleccione Crear una ficha de trabajo.

2. Se abre el cuadro de diálogo Configuración del trabajo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

2-10

2. Ajustes de la impresora de producción

3. Realice las selecciones deseadas.

4. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar el cuadro de

diálogo Configuración del trabajo. Esta función lo lleva al

cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de producción.

PUNTO CLAVE:Las funciones de Ficha de

trabajo/Configuración del trabajo se describen más

detalladamente en el Capítulo 5 en la página 5-1.

5. Seleccione Cerrar. Esta función cierra el cuadro de diálogo

Ajustes de la impresora de producción.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-1

3. Explorar e imprimir

El proceso de Explorar e imprimir simula una copiadora. El

escáner crea un archivo digital temporal, el cual se usa para

completar la copia.

Información del documento de entrada

Tipo de documento de entrada

NOTA: Use el icono de la aplicación Explorar e imprimir para que

le ayude a colocar el documento en papel en la posición correcta

en el escáner.

Si el documento en

papel es:

Ejemplo

Utilice esta parte

del escáner

Un documento

encuadernado

Libro, revista o un

conjunto de páginas

grapadas

Cristal de exposición

Una página

individual

Carta, formulario o

manifestación

Alimentador de hojas

individuales o

alimentador de hojas

múltiples

Un documento sin

encuadernación con

impresión a 1 ó 2

caras

Artículo,

presentación o

informe

Alimentador de hojas

múltiples

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-2

3. Explorar e imprimir

Determinación de la condición del documento en papel

Siempre tenga en cuenta la condición de los documentos en

papel. La condición de la copia del documento en papel, o de

entrada, determina cómo se explora el documento o si se debe

crear un nuevo original. Si el documento en papel está en buenas

condiciones, se puede utilizar el alimentador de hojas múltiples o

de hojas individuales. Si el documento en papel es frágil o está

dañado, use el cristal de exposición de documentos para una

exploración más fiable.

En buena condición: • Sin grapas o clips

• Páginas planas y lisas

• Orificios bien perforados

En condición frágil: • Arrugas aplanadas o plegadas

• Curvatura excesiva

• Bordes levemente rasgados

• Papeles laminados o brillantes

En condición dañada: • Orificios desiguales o rasgados

• Páginas grapadas o recortadas

• Dobleces marcados o arrugas

• Superficie de papel muy áspero o suave (por ejemplo, papel

de FAX)

• Transparencias

• Montajes (copia en papel que tiene imágenes pegadas con

cinta adhesiva o pegamento)

•Vitela

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-3

3. Explorar e imprimir

Apertura de la aplicación Explorar e imprimir

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

En Inicio: Todos los programas: seleccione Software Xerox

FreeFlow: y Explorar e imprimir.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-4

3. Explorar e imprimir

Exploración e impresión de un original

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para explorar un

original.

1. Abra la aplicación Explorar e imprimir y coloque el

documento en papel sobre el cristal de exposición o en el

alimentador de hojas múltiples.

2. En la sección Opciones, seleccione Imprimir.

La opción Imprimir se describe más detalladamente en la

página 3-14.

3. En la sección Explorar, realice las selecciones deseadas

para:

• Caras a explorar

• Tamaño de página del original

• Modo (color o blanco y negro)

• Orientación de la imagen

• Reducir/Ampliar

•Brillo

Opciones de

mejora

Opciones

Imprimir

Botón

Más opciones

Botón de

Exploración avanzada

Botón

Configuración

Explorar

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-5

3. Explorar e imprimir

NOTA: Al hacer clic en el botón Exploración avanzada...,

se visualizan más opciones. Este botón se describe más

detalladamente en el Capítulo 4, “Exploración avanzada” en

la página 4-1.

Cada una de estas opciones se describe con más detalle

más adelante en este capítulo, o en el Capítulo 4 en la

página 4-1.

4. En la sección Mejorar imagen, seleccione Enderezar o

Eliminar manchas (sólo en modo blanco y negro).

• La función Enderezar elimina la inclinación de una

imagen.

• La función Eliminar manchas quita pixeles que parecen

“tierra” en una imagen.

Cada una de estas opciones se describe más

detalladamente en la página 3-19.

5. En la sección Mejorar documento, seleccione una o más de

las siguientes opciones:

• Encabezamiento para agregar un encabezamiento

• Pie de página para agregar un pie de página

• Número de páginas para agregar números de página al

documento

NOTA: Al hacer clic en el botón Configuración..., se

visualizan más opciones. Este botón se describe más

detalladamente en la página 3-21.

Cada una de estas opciones se describe más

detalladamente en la página 3-21.

6. En la sección Imprimir, realice las selecciones para:

• Impresora

• Copias (y seleccione Clasificadas si corresponde)

• Tipo de trabajo

• Tamaño del papel y Tipo de papel (y seleccione

Perforado si corresponde)

• Caras impresas

• Ubicación de salida

• Opciones de Acabado

• Nombre o número de cuenta, si lo desea

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-6

3. Explorar e imprimir

NOTA: Al hacer clic en el botón Más opciones..., se abre el

cuadro de diálogo Configuración del trabajo, en el que se

presentan más opciones. Este botón se describe más

detalladamente en el Capítulo 5 en la página 5-1.

Cada una de estas opciones se describe más

detalladamente en la página 3-24 y en el Capítulo 5 en la

página 5-1.

NOTA: Para desactivar todas las opciones adicionales sin

tener que cambiar cada una individualmente, quítele la

selección a la casilla de verificación Aplicar más opciones.

7. Para activar el proceso de copiado, en la parte inferior del

cuadro de diálogo Explorar e imprimir, seleccione Explorar

e imprimir.

NOTA: El botón verde del escáner no activa la función

Explorar e imprimir.

8. Cuando haya terminado, cierre la aplicación Explorar e

imprimir.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-7

3. Explorar e imprimir

Exploración e impresión de un trabajo grande

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Se puede usar Explorar e imprimir para crear trabajos de copia

grandes usando el botón Explorar a trabajo. Los trabajos

grandes son aquellos con una cantidad de hojas que excede la

capacidad del alimentador de hojas múltiples del escáner;

consulte el Capítulo 10 en la página 10-1 para información sobre

la capacidad de este escáner.

Siga estos pasos para explorar trabajos grandes.

1. Abra la aplicación Explorar e imprimir y coloque la primera

parte del trabajo en el alimentador de hojas múltiples.

2. Seleccione las opciones del trabajo; consulte los Pasos 2-8

de “Exploración e impresión de un original” en la página 3-4.

3. Seleccione el botón Explorar a trabajo.

4. Una vez que haya explorado la primera parte del trabajo,

coloque la segunda parte del trabajo en el alimentador de

hojas múltiples.

5. Repita los Pasos 2-4 hasta explorar todo el trabajo.

6. Seleccione Imprimir trabajo; el trabajo se envía a la

impresora seleccionada.

7. Cuando haya terminado, cierre la aplicación Explorar e

imprimir.

Botón

Explorar a trabajo

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-8

3. Explorar e imprimir

Explorar y guardar documentos

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Puede explorar un documento y guardarlo como un archivo RDO

o Adobe PDF usando la aplicación Explorar e imprimir.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para explorar y

guardar documentos.

1. Abra la aplicación Explorar e imprimir y coloque el

documento en papel sobre el cristal de exposición o en el

alimentador de hojas múltiples.

2. En la sección Opciones, seleccione Guardar.

2. Se activa

guardar

1. Seleccione

de guardar

la sección

una opción

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-9

3. Explorar e imprimir

3. Seleccione las opciones del trabajo; consulte los Pasos 3-8

de “Exploración e impresión de un original” en la página 3-4.

NOTA: El paso 6 de “Exploración e impresión de un original”

en la página 3-4 describe las opciones de Imprimir. Para la

función Guardar trabajos, esta sección del cuadro de diálogo

Explorar e imprimir se denomina Ajustes de la ficha de

trabajo u Opciones PDF; consulte el paso 8 de este

procedimiento. Las opciones para Ajustes de la ficha de

trabajo son iguales a las opciones de Imprimir.Las

opciones para Opciones PDF no son las mismas; consulte

“Imprimir/Ajustes de la ficha de trabajo/Opciones PDF” en la

página 3-24.

4. En la sección Guardar, seleccione RDO o PDF.

La opción Mostrar en Acrobat se describe más

detalladamente en “Mostrar en Acrobat” en la página 3-18.

5. Seleccione Examinar; se abre el cuadro de diálogo Guardar

como.

6. Use la lista desplegable Guardar en para seleccionar la

ubicación de Windows donde desea guardar el archivo.

7. Introduzca el nombre del archivo en el cuadro de texto

Nombre.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-10

3. Explorar e imprimir

8. Seleccione Archivos PDF (*.pdf) o Archivos RDO (*.rdo)

en la lista desplegable Tipo.

NOTA: Cuando selecciona Guardar como: PDF en la

sección Guardar, la sección Imprimir, que aparece en el

margen derecho del cuadro de diálogo, cambia a Opciones

PDF. Cuando selecciona Guardar como: RDO, esta

sección cambia a Ajustes de la ficha de trabajo. Consulte

la siguiente ilustración.

9. Seleccione Guardar o Aceptar para cerrar el cuadro de

diálogo Guardar como y volver a Explorar e imprimir. Se

muestra la ruta del trabajo en el cuadro Ubicación.

10. Seleccione una impresora en la lista desplegable Optimizar

para o Impresora.

11. Seleccione otras opciones adecuadas en esta sección.

12. Seleccione Explorar y guardar. El archivo se guarda en la

ubicación especificada.

13. Cuando haya terminado, cierre la aplicación Explorar e

imprimir.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Guardar como: PDF

y Opciones PDF

Guardar como: RDO

y Ajustes de la ficha de trabajo

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-11

3. Explorar e imprimir

Explorar, imprimir y guardar documentos

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Puede explorar un documento, imprimirlo y guardarlo como un

archivo RDO o Adobe PDF mediante la aplicación Explorar e

imprimir.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para explorar,

imprimir y guardar documentos.

1. Abra la aplicación Explorar e imprimir y coloque el

documento en papel sobre el cristal de exposición o en el

alimentador de hojas múltiples.

2. En la sección Opciones, seleccione Imprimir y guardar.

3. Seleccione las opciones del trabajo; consulte los pasos 3-8

de “Exploración e impresión de un original” en la página 3-4.

4. En la sección Guardar, seleccione RDO o PDF.

La opción Mostrar en Acrobat se describe más

detalladamente en “Mostrar en Acrobat” en la página 3-18.

5. Seleccione Examinar; se abre el cuadro de diálogo Guardar

como.

6. Use la lista desplegable Guardar en para seleccionar la

ubicación de Windows donde desea guardar el archivo.

7. Introduzca el nombre del archivo en el cuadro de texto

Nombre.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-12

3. Explorar e imprimir

8. Seleccione Archivos PDF (*.pdf) o Archivos RDO (*.rdo)

en la lista desplegable Guardar como tipo.

9. Seleccione Guardar para cerrar el cuadro de diálogo

Guardar como y volver a Explorar e imprimir. Se muestra la

ruta del trabajo en el cuadro Ubicación.

10. Haga clic en Guardar, Imprimir y guardar.

11. Cuando haya terminado, cierre la aplicación Explorar e

imprimir.

Funciones de Explorar e imprimir

Esta sección describe detalladamente las diversas funciones de

Explorar e imprimir. Las funciones se describen en el orden en

que aparecen en el cuadro de diálogo Explorar e imprimir

(consulte la siguiente ilustración):

NOTA: Cuando se inicia la aplicación Explorar e imprimir, la

opción Imprimir es la selección prefijada.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-13

3. Explorar e imprimir

Menús

Los siguientes menús están disponibles en la aplicación Explorar

e imprimir

Archivo: Este menú contiene:

• Guardar los valores prefijados del usuario: Permite

guardar los valores actuales como valores prefijados del

usuario para explorar e imprimir. Todos los valores prefijados

del usuario se restauran al abrir la aplicación Explorar e

imprimir.

Puede crear valores prefijados del usuario para conservar los

valores de las funciones que utiliza con mayor frecuencia

entre sesiones de Explorar e imprimir. Si desea crear nuevos

valores prefijados del usuario, consulte “Creación de nuevos

valores prefijados del usuario” en la página 3-14 para obtener

instrucciones detalladas.

• Restaurar los valores prefijados del usuario: Regresa

todos los controles a los valores prefijados del usuario.

– En cualquier momento de la sesión de Explorar e imprimir,

puede restaurar los valores de todas las funciones a los

valores prefijados del usuario definidos con anterioridad.

La restauración de los valores prefijados es especialmente

útil al explorar documentos múltiples con propiedades

diferentes (por ejemplo, tamaño, caras impresas,

encabezamientos, y otros); permite regresar rápidamente

todas las funciones a sus valores prefijados.

– Puede restaurar todos los valores prefijados del usuario

seleccionando Archivo: Restaurar los valores

prefijados del usuario.

• Restaurar los valores prefijados de fábrica: Regresa todos

los controles a los valores prefijados de fábrica.

– En cualquier momento de la sesión de Explorar e imprimir,

puede restaurar los valores de todas las funciones a los

valores prefijados de fábrica.

– Para restaurar los valores prefijados de fábrica, seleccione

Archivo: Restaurar los valores prefijados de fábrica.

• Salir Permite salir de la aplicación Explorar e imprimir.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-14

3. Explorar e imprimir

Ver: Este menú contiene:

• Estado del trabajo/impresora: Abre el cuadro de diálogo

Administrador de trabajos para que pueda administrar los

trabajos en las colas de impresión.

• Impresión rápida: Abre el cuadro de diálogo Impresión

rápida.

• Pulgadas: Seleccione esta opción para cambiar la unidad de

medida a pulgadas.

• Milímetros: Seleccione esta opción para cambiar la unidad

de medida a milímetros.

Ayuda: Este menú contiene:

• Acerca de explorar e imprimir: Muestra información acerca

de la versión y los derechos de autor de la aplicación Explorar

e imprimir.

• Ayuda: Incluye los comandos para utilizar y aprender sobre

el sistema de Ayuda en línea.

Creación de nuevos valores prefijados del usuario

Puede crear valores prefijados del usuario para conservar los

valores de las funciones que utiliza con mayor frecuencia.

1. Ajuste todas las funciones a los valores prefijados que

desee.

2. Seleccione Archivo: Guardar los valores prefijados del

usuario.

3. Haga clic en Aceptar para guardar los ajustes.

Opciones

Esta área del cuadro de diálogo Explorar e imprimir le permite

elegir una de las siguientes opciones:

• Imprimir: Seleccione esta opción si sólo desea imprimir el

documento explorado.

• Guardar: Seleccione esta opción si desea guardar el

documento explorado y no

desea imprimirlo.

• Imprimir y guardar: Seleccione esta opción si desea hacer

ambas cosas

, es decir imprimir y guardar el documento

explorado.

PUNTO CLAVE: Las opciones restantes del cuadro de diálogo

Explorar e imprimir varían según la selección que realice en este

punto.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-15

3. Explorar e imprimir

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Explorar

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Esta área del cuadro de diálogo Explorar e imprimir le permite

elegir las siguientes opciones:

• Caras a explorar: Según los documentos originales,

seleccione una de las siguientes opciones:

– 1 Cara: Seleccione esta opción si el trabajo de

exploración incluye sólo documentos a 1 cara.

– Dos Caras: Seleccione esta opción si el trabajo de

exploración incluye documentos a 2 caras.

• Tamaño de página del original: En la lista desplegable,

seleccione el tamaño del documento original.

• Modo: Según los documentos originales, seleccione una de

las siguientes opciones:

– Color: Seleccione esta opción si el documento original es

en color.

– Blanco y negro: Seleccione esta opción si el documento

original es en blanco y negro.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-16

3. Explorar e imprimir

PUNTO CLAVE: Si selecciona Blanco y negro, se activa la

opción Mejorar imagen, que le permite realizar selecciones

adicionales. La opción Mejorar imagen se describe más

detalladamente en “Mejorar imagen” en la página 3-19.

• Orientación de la imagen: Esta opción permite girar los

documentos originales mientras los explora. Seleccione una

de las siguientes opciones:

– Estándar: Con esta opción no se giran los

documentos. La imagen explorada aparece exactamente

en la misma dirección que el documento que se encuentra

sobre el cristal de exposición.

– Girado: Con esta opción, el documento se gira 90

mientras se lo explora. La imagen explorada se imprime

en esta orientación girada.

• Reducir/Ampliar: Esta opción le permite reducir o ampliar la

imagen explorada. Seleccione una de las siguientes opciones:

– Ajustar a tmño papel salida: Esta opción modifica el

tamaño de la imagen durante el proceso de exploración

para que quepa en el papel seleccionado, pero se

conserva la proporción de la imagen. Si se elige un tipo

de trabajo estándar, el ajuste se mapeará al de Ajustar a

en la interfaz TWAIN del escáner de Xerox. Si se elige un

tipo de trabajo que no es estándar, el ajuste se mapeará al

de “Autoajuste” en el cuadro de diálogo Configuración

del trabajo.

– Ajustar a: Esta opción ajusta la imagen a un porcentaje

específico introducido por el usuario. La escala de

porcentajes disponibles se muestra debajo del campo de

texto. Esta variedad se basa en la anchura fijada para la

página original.

• Brillo: Con esta opción se ajusta el brillo de la

imagen. Especifique un valor para aumentar o disminuir el

ajuste claro/oscuro global de la imagen. Para cambiar el nivel

de brillo, utilice el deslizador o introduzca un número en el

cuadro de texto ubicado sobre el deslizador. Los valores

aceptables van desde -10 hasta +10 (únicamente números

enteros), donde +10 es el máximo nivel de brillo.

• Exploración avanzada: Al hacer clic en este botón, se

podrán seleccionar más opciones de exploración. Este botón

y sus opciones se describen más detalladamente en el

Capítulo 4 en la página 4-1.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-17

3. Explorar e imprimir

Guardar

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

PUNTO CLAVE: Esta área del cuadro de diálogo Explorar e

imprimir está activa y se puede utilizar sólo

si se selecciona

Guardar o Imprimir y guardar. Si se selecciona la opción

Imprimir, el área de guardar del cuadro de diálogo aparecerá

sombreada y no

se podrá utilizar.

Puede guardar los trabajos explorados como archivos PDF o

RDO:

• PDF: Cuando se selecciona este botón de radio, los trabajos

explorados se guardan en formato Adobe PDF. Si selecciona

la opción Mostrar en Acrobat, el trabajo explorado se abrirá

con Adobe Acrobat/Reader.

• RDO: Cuando se selecciona este botón de radio, los trabajos

explorados se guardan en formato RDO de FreeFlow.

NOTA: La función Mostrar en Makeready no está disponible

y permanece sombreada.

• Ubicación: Para seleccionar una ubicación para almacenar

los trabajos guardados, haga clic en el botón Examinar y elija

la ubicación deseada. Asegúrese de escribir el nombre del

archivo en el cuadro de texto Nombre del archivo.

PUNTO CLAVE: Debe seleccionar una ubicación para almacenar

los trabajos explorados guardados. De manera prefijada en el

sistema, todos los trabajos explorados se guardan en

C:\\Documents and Settings\Montego\Local Settings\Temp.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-18

3. Explorar e imprimir

Mostrar en Acrobat

Seleccione la casilla de verificación Mostrar en Acrobat y

seleccione uno de los siguientes botones:

• Explorar y guardar

• Explorar a trabajo, y luego Guardar trabajo

• Explorar, imprimir y guardar, o bien

• Explorar a trabajo, y luego Imprimir y guardar trabajo

El documento se explora. Cuando finaliza, se abre Adobe

Acrobat y muestra el documento explorado.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-19

3. Explorar e imprimir

Mejorar imagen

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

PUNTO CLAVE: La opción Mejorar imagen se activa sólo al

seleccionar la opción de exploración Blanco y negro. No está

disponible para trabajos de exploración en color.

El área Mejorar imagen ofrece las opciones Enderezar y

Eliminar manchas cuando se exploran imágenes en blanco y

negro:

• Enderezar: Esta opción endereza una imagen torcida. La

función de enderezar comprueba los archivos explorados para

detectar cualquier inclinación y corregirla inclinando los bits

dentro de los límites de la imagen.

– La inclinación ocurre, generalmente, durante la

exploración. La opción Enderezar comprueba la

existencia de inclinaciones cada décima de grado, desde

0.10

° hasta un máximo de 20°.

– La opción Enderezar no funciona con una inclinación

menor que

de grado o mayor que 20°.

– Para activar esta opción, seleccione la casilla de

verificación Enderezar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-20

3. Explorar e imprimir

• Eliminar manchas: Esta opción elimina manchas de la

imagen explorada. La función de eliminar manchas busca y

elimina las manchas que puedan encontrarse en el fondo de

la imagen explorada.

– El tamaño que defina para la opción Eliminar manchas es

el tamaño máximo de mancha que se elimina de la

imagen. Por ejemplo, si el tamaño de la mancha se ajusta

en 10, 10 hace referencia a 10 X 10 pixeles cuadrados;

cualquier mancha de este tamaño o menor se eliminará de

la imagen.

– Para activar esta opción, seleccione la casilla de

verificación Eliminar manchas.

– Arrastre el deslizador o escriba un valor en el cuadro

de texto asociado para indicar el tamaño (en pixeles)

de las manchas que desea eliminar. Los valores

aceptados oscilan entre 1 y 30 pixeles. El valor

prefijado es 1.

– Para proteger una imagen de medios tonos del

proceso de eliminación de manchas, seleccione la

casilla de verificación Proteger medios tonos. La

marca de verificación indica que no se eliminarán

manchas en los medios tonos.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-21

3. Explorar e imprimir

Mejorar documento

Esta área del cuadro de diálogo Explorar e imprimir ofrece

opciones para agregar encabezamientos, pies de páginas o

números de página a las páginas exploradas.

Para agregar encabezamientos, pies de páginas, números de

página o una combinación de estas opciones, siga el

procedimiento que se describe a continuación.

1. Para activar una o más de estas opciones, sólo haga clic en

la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda de la

opción deseada.

2. Seleccione el botón Configuración; se muestra el cuadro de

diálogo Encabezamiento/Pie de página/Número de

páginas:

Para agregar un encabezamiento o un pie de página, haga

clic en la ficha deseada.

3. Introduzca el texto del encabezamiento/pie de página dentro

del área de Texto.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-22

3. Explorar e imprimir

NOTA: La sección Presentación preliminar aparece en la parte

inferior de este cuadro de diálogo muestra el texto tal como está

escrito en el cuadro de texto. Esto le ofrece una presentación

preliminar de la manera en la que se verá el texto en la página.

4. Realice otras selecciones deseadas para el encabezamiento

o el pie de página:

• Posición: Seleccione en qué parte de la copia desea

que se imprima el encabezamiento/pie de página. Elija

una de las siguientes opciones: Izquierda, Centro,

Derecha, y luego seleccione Arriba o Abajo.

– Izquierda: El encabezamiento/pie de página se

posiciona con relación al borde izquierdo de la

página. Introduzca la distancia desde el borde

horizontal de la página escribiendo un número en el

cuadro de texto o utilizando las flechas arriba/abajo

ubicadas en el lado derecho del cuadro de texto.

– Derecha: El encabezamiento/pie de página se

posiciona con relación al borde derecho de la

página. Introduzca la distancia desde el borde

horizontal de la página escribiendo un número en el

cuadro de texto o utilizando las flechas arriba/abajo

ubicadas en el lado derecho del cuadro de texto.

– Centrado: El encabezamiento/pie de página se

centra entre los márgenes derecho e izquierdo del

papel.

– Superior: El encabezamiento/pie de página se

posiciona con relación al borde superior de la

página. Introduzca la distancia desde el borde

vertical de la página escribiendo un número en el

cuadro de texto o utilizando las flechas arriba/abajo

ubicadas en el lado derecho del cuadro de texto.

– Inferior: El encabezamiento/pie de página se

posiciona con relación al borde inferior de la

página. Introduzca la distancia desde el borde

vertical de la página escribiendo un número en el

cuadro de texto o utilizando las flechas arriba/abajo

ubicadas en el lado derecho del cuadro de texto.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-23

3. Explorar e imprimir

• Fuente: Seleccione la fuente deseada, y el tamaño,

estilo y color que se utilizarán al imprimir el

encabezamiento/pie de página. Seleccione nombre,

tamaño, estilo y color de la fuente en las listas

desplegables.

• Fondo: Seleccione Opaco o Transparente.

– Según la posición vertical/horizontal del

encabezamiento/pie de página, es posible que, al

seleccionar Opaco, el encabezamiento/pie de página

se imprima sobre el texto o las imágenes

explorados. Como consecuencia, la información

explorada puede ser ilegible.

– Al seleccionar Transparente, el encabezamiento/pie

de página se imprimirá como una marca de agua en

el papel. El texto, las imágenes o la información de la

página explorada serán legibles.

5. Haga clic en el botón Aplicar.

6. Repita los pasos 1-5 según sea necesario para definir los

Números de página.

• Puede introducir un prefijo o sufijo para los números de

página escribiendo dentro del cuadro de texto Prefijo/

Sufijo.

7. Haga clic en el botón Aceptar para guardar y cerrar este

cuadro de diálogo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-24

3. Explorar e imprimir

Imprimir/Ajustes de la ficha de trabajo/Opciones PDF

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-25

3. Explorar e imprimir

PUNTO CLAVE: Las funciones disponibles en esta área del

cuadro de diálogo Explorar e imprimir pueden variar según la

opción seleccionada (Imprimir, Guardar o Imprimir y

guardar). Consulte la siguiente ilustración:

NOTA: Las opciones disponibles para Imprimir/Ajustes de la

ficha de trabajo y Opciones PDF) pueden variar con cada

sistema de impresión digital. Las opciones que se describen en

este libro pueden estar disponibles, o no, con su sistema.

Cuando selecciona la opción Imprimir o Imprimir y guardar, el

cuadro de diálogo Explorar e imprimir muestra las diversas

funciones disponibles para imprimir el documento explorado.

• Impresora: En la lista desplegable, seleccione la impresora

deseada.

NOTA: Si la impresora deseada no aparece en la lista

desplegable, deberá agregar la impresora. Esto se describe

detalladamente en el Capítulo 2 en la página 2-1.

• Copias: Introduzca el número de copias deseado escribiendo

dentro del cuadro de texto o utilizando las flechas arriba/abajo

ubicadas en el lado derecho del cuadro de texto.

Si introduce más de una copia, se activa la opción

Clasificadas. Seleccione esta casilla si desea que se

clasifiquen las copias; quite la marca de la casilla de

verificación si no

desea copias clasificadas.

Si selecciona Imprimir o

Imprimir y guardar

se activan estas

funciones:

Si selecciona Guardar y

Guardar como: PDF

se activan estas

funciones:

Si selecciona Guardar y

Guardar como: RDO

se activan estas

funciones:

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-26

3. Explorar e imprimir

• Tipo de trabajo: Seleccione el tipo de trabajo deseado en la

lista desplegable. Los distintos tipos de trabajo se describen

más detalladamente en el Capítulo 5 en la página 5-1.

• Tamaño del papel: Seleccione el tamaño deseado en la lista

desplegable. Los distintos tamaños de papel se describen

más detalladamente en el Capítulo 5 en la página 5-1.

NOTA: El resto de las funciones no estarán disponibles al

seleccionar Guardar: Guardar como: PDF.

• Tipo de papel: Seleccione el tipo de papel deseado en la lista

desplegable. Los distintos tipos de papel se describen más

detalladamente en el Capítulo 5 en la página 5-1.

La opción Perforado se activa sólo si ese tipo de papel está

cargado en una de las bandejas de papel; caso contrario, esta

opción aparece sombreada y no se puede seleccionar.

• Caras impresas: En la lista desplegable, seleccione A una

cara, A dos caras, o A dos caras, Cabecera contra pie.

• Salida: En la lista desplegable, seleccione la ubicación donde

se debe enviar la impresión. Las selecciones posibles varían

de acuerdo con los dispositivos de acabado conectados a su

sistema.

• Acabado: Según el dispositivo de salida seleccionado, habrá

distintas opciones de acabado disponibles, como grapado. La

selección realizada aquí depende de la selección realizada en

Salida.

• Más opciones: Haga clic en este botón para abrir el cuadro

de diálogo Configuración del trabajo. Este cuadro de

diálogo y las opciones se describen más detalladamente en el

Capítulo 5 en la página 5-1.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-27

3. Explorar e imprimir

Botones principales de Explorar e imprimir

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

En la parte inferior del cuadro de diálogo Explorar e imprimir, se

visualizan los botones principales de la aplicación.

Botones principales

de Explorar e

imprimir

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-28

3. Explorar e imprimir

Dos de estos botones y sus funciones cambian de acuerdo con la

función seleccionada en el área Opciones del cuadro de

diálogo. Los otros tres botones nunca cambian y conservan la

misma función; consulte la siguiente ilustración:

Opción Imprimir

Utilice estos botones

Opción Guardar

Utilice estos botones

Opción Guardar

Utilice estos botones

Estos botones permanecen iguales

independientemente de la opción seleccionada.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-29

3. Explorar e imprimir

Botón Restaurar valores prefijados

Al hacer clic en este botón, los valores de la aplicación Explorar e

imprimir se restauran a los valores prefijados.

NOTA: Los valores prefijados que se restauran son los definidos

por el usuario. Si desea restaurar los valores prefijados de

fábrica, debe seleccionar Archivo: Restaurar los valores

prefijados de fábrica.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

3-30

3. Explorar e imprimir

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-1

4. Exploración avanzada

Se puede tener acceso a la función Exploración avanzada desde

la ventana Explorar e imprimir. En este capítulo, se describen las

diversas funciones de Exploración avanzada.

Acceso a Exploración avanzada

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Al hacer clic en el botón Exploración avanzada desde la ventana

Explorar e imprimir, se abre el cuadro de diálogo Escáner

FreeFlow 665E y se visualizan opciones de exploración

adicionales.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-2

4. Exploración avanzada

Uso del alimentador automático de documentos y de Exploración avanzada

El alimentador automático de documentos (ADO) permite explorar

rápidamente documentos a una cara y a dos caras, y los devuelve

en una pila en el mismo orden en el que se los colocó en la

bandeja de entrada.

Para usar el ADO:

1. Asegúrese de seleccionar Alimentador de documentos en

la lista desplegable Localización de exploración ubicada

en la ficha Funciones básicas.

2. Coloque un documento o una pila de documentos en la

bandeja de entrada, cara arriba, ya sea en dirección de

alimentación ABC o ABL.

NOTA: Si está listo para enviar a imprimir, verifique que la

impresora pueda imprimir en ambas direcciones de

alimentación (ABC y ABL). Si sólo puede imprimir en una

dirección, asegúrese de que la imagen se explore de la

manera que corresponda.

3. Ajuste las guías laterales de manera que toquen suavemente

los bordes del papel.

4. Haga clic en el botón ABC/ABL para especificar cómo se ha

cargado el documento en la bandeja de entrada.

5. Realice todos los demás ajustes de entrada y calidad de

imagen.

6. Haga clic en Presentación preliminar para verificar los

ajustes.

7. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, vuelva a

cargar los documentos y haga clic en Explorar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-3

4. Exploración avanzada

Descripción general del software del escáner

El software del escáner FreeFlow 665E también se conoce como

software del escáner de Xerox. El software del escáner está

formado por dos componentes:

Aplicación de exploración

TWAIN

Este componente también se denomina “TWAIN Data Source ” o

“Controlador TWAIN”, y se utiliza para explorar.

NOTA: TWAIN es una especificación de exploración que permite

a los programadores grabar módulos del software del escáner

(como la aplicación de exploración FreeFlow) que funcionan con

cualquier aplicación compatible con TWAIN, como Photoshop o

Paintshop Pro. Esto significa que el escáner de Xerox se puede

usar con cualquier aplicación de imágenes compatible con el

estándar TWAIN.

Asistencia con el escáner

(Scanner Support)

Este componente se utiliza para el mantenimiento y la solución de

problemas.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-4

4. Exploración avanzada

Funciones principales de exploración

La interfaz del software de exploración TWAIN tiene tres partes

principales. En la parte superior de la pantalla, se encuentran los

menús de control. Debajo de estos, están las fichas de ajustes y

los controles de exploración. En el lado derecho de la interfaz

está la ventana de presentación preliminar; consulte la siguiente

ilustración:

Menús de control

Fichas de

ajustes y

controles de

exploración

Ventana de presentación preliminar

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-5

4. Exploración avanzada

Menús de control

En la parte superior del cuadro de diálogo del escáner, hay cuatro

menús:

Archivo Use este menú para guardar fichas de exploración nuevas,

guardar los cambios en las fichas de exploración existentes y salir

del software del escáner. Consulte “Menú Archivo” en la

página 4-5 para obtener más detalles sobre este menú.

Ver Use este menú para seleccionar los controles que estarán visibles

y el tamaño de la vista de la imagen. Este punto se describe más

detalladamente en “Menú Ver” en la página 4-6.

Opciones Use este menú para establecer preferencias y calibrar el

escáner. Este punto se describe más detalladamente en “Menú

Opciones” en la página 4-7.

Ayuda Use este menú para tener acceso a Ayuda, Diagnóstico de

averías y a otro tipo de información sobre el escáner. Este punto

se describe más detalladamente en “Menú Ayuda” en la página 4-

12.

Menú Archivo

Use este menú para guardar fichas de exploración nuevas,

guardar los cambios en las fichas de exploración existentes y salir

del software del escáner.

NOTA: Se puede tener acceso al menú Archivo desde el teclado

pulsando ALT, F.

El menú Archivo contiene los siguientes controles:

Guardar ficha de

exploración

Seleccione Guardar ficha de exploración para guardar los

cambios realizados a una ficha de exploración existente.

Guardar ficha de

exploración como

Seleccione Guardar ficha de exploración como para guardar un

nuevo conjunto de selecciones de controles o para guardar el

conjunto actual con un nombre diferente.

Explorar todo Seleccione Explorar todo para explorar el documento.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-6

4. Exploración avanzada

Preliminar Seleccione Preliminar para ver los efectos que tendrán los

ajustes de la exploración antes de realizar una exploración real, o

para usar como guía visual para definir los límites de las opciones

Recortar o Enmarcar; ambas opciones se describen más

detalladamente en “Ventana de presentación preliminar” en la

página 4-34.

Saltar Seleccione Saltar para descartar la imagen preliminar

actual. Este botón se activa cuando se seleccionan las opciones

Alimentador de documentos y Modo Una página; este punto

se describe más detalladamente en “Modo Una página” en la

página 4-11.

Salir Seleccione Salir para cerrar la ventana del escáner. Al hacerlo,

todos los archivos explorados vuelven a la aplicación de

imágenes (como PhotoShop, Adobe Capture, etc.). No se

guardan las fichas de exploración que se encuentren en uso al

seleccionar Salir; por ello, recuerde guardarlas antes de cerrar la

ventana del escáner.

Menú Ver

Use el menú Ver para seleccionar los controles que estarán

visibles y el tamaño de vista de la imagen.

NOTA: Se puede tener acceso a este menú desde el teclado

pulsando ALT, M.

El menú Ver contiene los siguientes controles:

Zoom Seleccione Zoom para acercar y alejar un documento

explorado. Puede utilizar los controles Zoom para acercar y

Zoom para alejar para cambiar los niveles de zoom en

incrementos del 25%. Seleccione Toda la página para adaptar el

documento explorado al espacio disponible o seleccione cualquier

porcentaje entre 50% y 200%.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-7

4. Exploración avanzada

Mostrar reglas Este control viene seleccionado de manera prefijada. Cuando

está marcado, aparece una regla en los bordes izquierdo y

superior de la ventana de presentación preliminar. Al utilizar la

ficha Localizar, en la lista desplegable Opciones, la regla se

puede establecer en pulgadas, pixeles, milímetros o centímetros.

Barra de estado Este control está seleccionado de manera prefijada.

Cuando el control está seleccionado, la barra de estado muestra

la siguiente información:

• Condición del escáner

• Total de páginas exploradas durante un trabajo

• Tamaño del documento original

• Tamaño del documento de salida (tamaño de la imagen)

• Tamaño del archivo

Mostrar presentación

preliminar

Este control está seleccionado de manera prefijada. Cuando está

marcado, la ventana de presentación preliminar estará

visible. Cuando no está marcado, sólo se podrá ver el cuadro de

diálogo con fichas.

Menú Opciones

Use el menú Opcionespara establecer preferencias y calibrar el

escáner.

NOTA: Se puede tener acceso a este menú desde el teclado

pulsando ALT, O.

El menú Opciones contiene los siguientes controles:

Reglas

Barra de estado (en la parte inferior de la ventana del escáner)

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-8

4. Exploración avanzada

Preferencias

Seleccione Preferencias para ver un cuadro diálogo con las

siguientes fichas:

General

Use los controles de esta ficha para especificar los ajustes

prefijados para documentos originales comunes.

Ajustes del modo de

transferencia de archivos:

– Girar imagen: Al activar esta opción, el escáner

reorganiza los datos en la imagen de salida de manera

que esta se vea vertical.

– Usar etiqueta de orientación TIFF solamente: Las

imágenes en formato TIFF contienen un bit de

información, denominada etiqueta de orientación. Esta

etiqueta indica a las aplicaciones de imágenes la forma en

la que se debe mostrar el archivo. Esta opción permite

que la exploración sea más rápida que con la opción de

girar imagen.

Enmascarar borde de

página:

Este control está seleccionado de manera prefijada. Cuando está

marcada, esta función aplica una máscara de 3 mm (0.12

pulgadas) al perímetro del área de la imagen, lo que evita la

aparición de líneas oscuras o sombras en los bordes de la

imagen. Si se requiere una mayor limpieza en los bordes, ésta se

debe realizar mediante las funciones Recortar o Enmarcar;

consulte “Recortar” en la página 4-24 y en “Enmarcar” en la

página 4-28.

Ficha predeterminada de

exploración:

Esta lista contiene todas las fichas de exploración que se

encuentran en la lista Ficha de exploración de la ficha

Funciones básicas. Use la lista en el cuadro Preferencias

para elegir qué ficha de exploración se establecerá como

prefijada.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-9

4. Exploración avanzada

Localizar

Use los controles de esta ficha para definir el idioma y la unidad

de medida prefijados.

Idioma: Use la lista de idiomas para controlar el idioma del texto y los

números que aparecerán en la ventana del escáner.

NOTA: Los idiomas compatibles son English, French, Italian,

German, Español, Dutch y Brazilian Portuguese.

Unidades: La unidad de medida prefijada es Pulgadas. Use la lista Unidades

para controlar qué unidad de medida usa el escáner.

Lista de tamaños de

página:

Mostrar tamaños de papel de EE.UU. al principio de la lista

está seleccionada de manera prefijada. Elija uno de estos

botones de radio para controlar qué conjunto de tamaños de

papel, de Estados Unidos o ISO, deben aparecer primero en la

lista desplegable de tamaños de papel de entrada.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-10

4. Exploración avanzada

Compresión

Use los controles de esta ficha para definir los valores prefijados

de compresión.

Controles de Compresión

de Color de producción (24

bits):

Los controles de este grupo definen los valores de compresión

cuando el modo de color seleccionado es “Color de producción

(24 bits)”.

Deslizador del nivel de

compresión JPEG:

Use este deslizador para seleccionar entre diez niveles de

compresión JPEG. El valor prefijado de este deslizador es nueve,

un buen equilibrio entre una calidad de imagen decente y un

tamaño de archivo maleable. Cuanto más alto sea el valor de

compresión, más pequeño será el archivo y peor la calidad de la

imagen.

Controles de Compresión

en blanco y negro (1 bit):

Los controles de este grupo definen los valores de compresión

cuando el modo de imagen seleccionado es Blanco y negro.

• Ninguno: Seleccione este botón de radio para desactivar la

compresión mientras está en el modo de imagen Blanco y

negro.

• CCITT Grupo 4: Este botón está seleccionado de manera

prefijada. Cuando está seleccionado, la compresión CCITT

Grupo 4 se activa mientras se encuentra en el modo de

imagen Blanco y negro.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-11

4. Exploración avanzada

Calibrar escáner

Calibre el escáner cada vez que advierta una degradación de la

calidad de imagen o consistencia.

La calibración del escáner se puede realizar en cualquier

momento, siempre que el escáner no se encuentre en estado

“ocupado”. Este punto se describe más detalladamente en Guía

de administración del sistema, capítulo 4. Mantenimiento del

hardware, “Calibrar escáner” en la página 4-12.

Ver en forma preliminar rápida

La función Ver en forma preliminar rápida se activa y desactiva al

hacer clic en el elemento o en el menú Opciones. Cuando se

encuentra activa, aparece una marca de verificación junto al

nombre de la función.

La función de presentación preliminar rápida prueba la imagen

con una menor resolución que la resolución de impresión

elegida. Esto es suficiente para establecer los márgenes en las

funciones para recortar y enmarcar. Sin embargo, para ajustar los

valores de la calidad de imagen, primero debe desactivar la

función Ver en forma preliminar rápida. Luego, la ventana de

presentación preliminar mostrará la imagen con la resolución de

impresión real.

Modo Una página

Activar Modo Una página: Esta opción está disponible sólo cuando se exploran documentos

en blanco y negro y

se selecciona el alimentador de documentos.

Ver en forma preliminar la

imagen siguiente

automáticamente:

Cuando se utiliza el alimentador de documentos en el modo de

una página, esta función alimenta automáticamente la página

siguiente de la pila y muestra una presentación preliminar de la

misma, siempre que se pulsen los botones Siguiente o Saltar

respecto de la imagen actual.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-12

4. Exploración avanzada

Menú Ayuda

Use el menú Ayuda para tener acceso a Ayuda, Diagnóstico de

averías y a otro tipo de información sobre el escáner.

NOTA: Se puede tener acceso al menú Ayuda desde el teclado

pulsando ALT, H.

El menú Ayuda contiene los siguientes controles:

Contenido Seleccione Contenido para abrir la Ayuda en línea. Estará en el

nivel superior (la página delantera) del sistema de Ayuda, y podrá

navegar por la Tabla de contenido, el Índice o la función

Búsqueda.

Diagnóstico de averías Seleccione Diagnóstico de averías si tiene problemas con la

calidad de la imagen, las comunicaciones o atascos de papel, y

diríjase directamente a una sección de solución de problemas de

la Ayuda en línea.

Para comenzar Seleccione Para comenzar para obtener una introducción al

hardware y software del escáner de Xerox.

Sugerencias y consejos Seleccione Sugerencias y consejos para obtener información

sobre prácticas sugeridas que lo ayudarán a trabajar con máyor

rapidez y eficacia.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-13

4. Exploración avanzada

Fichas de ajustes

Haga clic en las fichas para tener acceso a los ajustes de las

funciones básicas, calidad de imagen y tamaño de la imagen.

Funciones básicas

La ficha Funciones básicas es el panel de control principal del

escáner. Use esta ficha para describir las funciones del

documento al escáner (los parámetros de entrada) y para

establecer la resolución y el modo de imagen (parámetros de

salida). Puede configurar todo el trabajo de exploración desde

esta ficha, a menos que se deba modificar el tamaño del original,

o que se deban realizar ajustes a la calidad de imagen.

Ficha de exploración

En la sección de la parte superior, hay controles que permiten

crear y seleccionar fichas de exploración. Las fichas de

exploración constituyen una función poderosa que ahorra tiempo

y que permite configurar un trabajo mediante un solo clic del

ratón. Permiten almacenar todos los ajustes de trabajos de

exploración comunes o complejos (incluidos las ventanas de

calidad de imagen y los tamaños de página personalizados), de

manera que pueda volver a cargar rápidamente los ajustes en

lugar de reprogramar el trabajo de exploración de forma manual.

Las fichas de exploración incluyen:

• Uso de una ficha de exploración existente (consulte la

página 4-14).

• Creación de una nueva ficha de exploración (consulte la

página 4-14).

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-14

4. Exploración avanzada

• Copia de seguridad de un archivo de ficha de exploración

(consulte la página 4-15).

• Eliminación de una ficha de exploración (consulte la página 4-

15).

NOTA: Las fichas de exploración guardadas en una aplicación de

exploración pueden no estar disponibles en otras aplicaciones de

exploración.

Para usar una ficha de exploración existente, siga el

procedimiento que se describe a continuación:

1. Haga clic en la lista desplegable Ficha de exploración en la

ficha Funciones básicas.

2. Haga clic en el nombre de la ficha que desea usar.

NOTA: La selección del Modo Una página no se guarda en

ninguna ficha de exploración. Si selecciona una ficha de

exploración y desea explorar una página por vez, debe

seleccionar manualmente la casilla de verificación Modo Una

página.

Para crear una ficha de exploración, siga el procedimiento que se

describe a continuación:

1. Ajuste los valores del trabajo de exploración.

a. Ajuste los valores de entrada del documento (tamaño de

página, número de caras, ubicación de exploración).

b. Seleccione un tipo de original.

c. Seleccione un modo de imagen.

d. Seleccione una resolución.

e. Seleccione una impresora de destino para la

optimización.

f. Ajuste los ajuste de tamaño y calidad de la imagen,

según sea necesario.

2. Haga clic en el botón Guardar ficha de exploración como.

3. Introduzca un nombre para la ficha de exploración y haga clic

en Guardar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-15

4. Exploración avanzada

Para hacer una copia de seguridad de una ficha de exploración,

siga el procedimiento que se describe a continuación:

NOTA: Es fundamental hacer copias de seguridad de la fichas de

exploración. Es la única manera de impedir que otro operador

sobrescriba o elimine los valores guardados.

1. Coloque un disquete formateado en la unidad A:

2. Haga clic con el botón derecho en Inicio.

3. Seleccione Explorar.

4. Examine C:\Archivos de programa\Archivos

comunes\Xerox\ Escáner.

5. Seleccione todos los archivos con extensión “.sct”; haga clic

con el botón derecho y seleccione Enviar a: Disquete de 3½

(A].

Para eliminar una ficha de exploración, siga el procedimiento que

se describe a continuación:

1. Seleccione la ficha que desea eliminar de la lista

desplegable en la ficha Funciones básicas.

2. Haga clic en el botón Eliminar.

3. Haga clic en Aceptar para confirmar.

Entrada original

Seleccione las diversas opciones que definen el documento

original que se está explorando.

• Localización de exploración: Elija el lugar desde donde se

explorará el original: alimentador automático de documentos,

cristal de exposición, cristal de exposición: original

encuadernado o selección automática.

• Tamaño del original: Seleccione un tamaño de esta lista

desplegable o seleccione Personalizado... para crear un

nuevo tamaño de página.

De manera prefijada, los tamaños de papel de los Estados

Unidos aparecen antes que los tamaños de papel ISO. Para

cambiar el orden en el que se enumeran los tamaños de

página, seleccione Opciones: Preferencias y vaya a la ficha

Localizar.

• A dos caras: Seleccione la casilla de verificación A dos

caras para explorar originales a dos caras.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-16

4. Exploración avanzada

• Orientación de alimentación: Haga clic en el botón

Orientación de alimentación de la página para cambiar la

dirección de alimentación de la página. Puede elegir entre

alimentación ABC o ABL. La opción depende, principalmente,

de la impresora. Si alimenta el papel por el borde largo,

entonces debe explorar por el borde largo. Si alimenta el

papel por el borde corto, entonces explore por el borde

corto. Para que la exploración sea más larga, hágala por el

borde largo.

• Orientación de la imagen: Haga clic en el botón de

Orientación de la imagen para elegir entre originales en

formato vertical u horizontal.

• Tipo de original: Seleccione el tipo de original que mejor

describa su documento original. Cada tipo se programó para

proporcionar los mejores resultados para el tipo de original

que describe.

NOTA: El tipo automático sólo está disponible en algunas

impresoras.

PUNTO CLAVE:Si desea explorar un lote de originales de

distintos tipos, explore las páginas en el Modo Una página y

ajuste el Tipo de original para cada página, según sea

necesario, antes de realizar la exploración.

Consulte la tabla en el Capítulo 9, “Guía para la selección de

un tipo de original para la exploración” en la página 9-2 para

obtener orientación sobre la elección del mejor tipo de original

para sus documentos.

• Tipo de material de impresión: Los tipos de papel se usan

para la exploración en color. Identifican el proceso de

impresión utilizado para crear el original, de manera que el

escáner pueda realizar las correcciones adecuadas para una

reproducción exacta de los colores.

PUNTO CLAVE:Esta función sólo está disponible en el modo

de color de producción. La lista desplegable de tipos de papel

se encuentra en la ficha Funciones básicas y en el cuadro de

diálogo de calidad de la imagen de Windows.

Elija el elemento de esta lista que mejor describa el proceso

de impresión utilizado para crear el documento original. Esta

selección afecta la precisión con la que el escáner reproduce

el color en su imagen original.

Consulte la tabla en el Capítulo 9, “Guía para la elección de un

tipo de soporte” en la página 9-4 para obtener sugerencias

sobre la selección del mejor tipo de papel para sus

documentos.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-17

4. Exploración avanzada

Imagen de salida

En el área Imagen de salida, seleccione el modo de imagen, la

resolución y la optimización (si fuera necesario).

Modo de imagen

PUNTO CLAVE: En el escáner FreeFlow 665E, hay sólo dos

modos de imagen disponibles: Color de producción y Blanco y

negro (1 bit). La selección del modo de imagen se basa en la

selección del modo (Color/Blanco y negro) hecha en la ventana

principal de Explorar e imprimir.

El modo de imagen se relaciona con el tipo de original que se

explora, así como también con la eventual salida de la imagen

explorada. Por ejemplo, para explorar un memorando de oficina

con texto en negro sobre papel blanco normal, elija Blanco y

negro para la opción Modo (ventana principal de Explorar e

imprimir). Cuando selecciona Exploración avanzada,

automáticamente, el modo de la imagen de salida es Blanco y

negro (1 bit).

Otro ejemplo es la exploración de una fotografía en color: en el

cuadro de diálogo principal de Explorar e imprimir, seleccione

Color para la opción Modo. Seleccione Exploración avanzada;

automáticamente, el modo de la imagen de salida es Color de

producción.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-18

4. Exploración avanzada

Resolución

En la lista desplegable, seleccione la mejor resolución de

exploración/salida para su documento.

Para entender mejor la resolución y para elegir la mejor resolución

de impresión, consulte el Capítulo 9, “Comprensión de la

resolución” en la página 9-4 para obtener más información sobre

la resolución y su significado.

Optimizar imagen para

Seleccione la impresora en la que imprimirá la imagen explorada.

PUNTO CLAVE: En el caso del escáner FreeFlow 665E, esta

opción está sombreada

y no se puede seleccionar si ha

seleccionado Color como la opción Explorar: Modo. Si

seleccionó Blanco y negro como la opción Explorar: Modo,

entonces esta opción se puede seleccionar, y se puede elegir en

la lista desplegable.

Modos de imagen compatibles con el escáner FreeFlow 665E

para impresoras digitales DocuColor 8000/7000

Modo de imagen Salida

Blanco y negro Imágenes compuestas solamente de pixeles

blancos y negros. Sin color ni sombreado (se

logra un aspecto de sombreado controlando la

densidad de los pixeles negros). Las imágenes

tienen la profundidad de bits más baja (1 bit) y el

tamaño de archivo más pequeño. En este modo,

se logra la velocidad de exploración más rápida.

Color de

producción

Imágenes compuestas de hasta 16.7 millones de

colores (color verdadero) en un espacio de color

de 24 bits por pixel independiente de todo

dispositivo. Los archivos salen en formato JPEG

(comprimidos) o TIFF Technical Note 2 (sin

comprimir).

Las imágenes en color de producción, cuando se

imprimen o se visualizan en la pantalla de un

equipo, serán muy similares a los colores de la

imagen original.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-19

4. Exploración avanzada

Selección de una

impresora para la

optimización

Cada impresora tiene diferentes capacidades y métodos de

reproducir las sombras en imágenes en blanco y negro. Para

obtener resultados óptimos, la imagen debe ser ligeramente

ajustada a la impresora de destino. Elija la impresora a la cual se

enviará la imagen para la impresión de producción.

Para seleccionar una impresora de destino:

1. Haga clic en la ficha Funciones básicas.

2. Haga clic en la lista desplegable Optimizar imagen para:.

3. Seleccione la impresora de destino en la lista.

Si la impresora específica no está en la lista, elija un tipo

genérico y use los controles de calidad de imagen avanzada

para obtener resultados óptimos.

Calidad de imagen

Use la ficha Calidad de imagen para realizar ajustes básicos a la

calidad de la imagen explorada, como brillo, contraste, nitidez y

supresión de fondo. Además, desde esta ficha puede tener

acceso a los controles de calidad de imagen avanzada.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-20

4. Exploración avanzada

Tipo de original

Elija el tipo de original prefijado que mejor describa su

documento. Estos valores prefijados están diseñados para

proporcionar una buena calidad de imagen a la mayoría de los

tipos de documentos enumerados.

Para obtener ayuda al elegir un tipo de original, consulte el

Capítulo 9, “Guía para la selección de un tipo de original para la

exploración” en la página 9-2.

Ajustes de imagen

Brillo Use el control de brillo para ajustar la claridad u oscuridad de la

imagen. El deslizador del brillo modifica toda la imagen, pero

afectará más los medios tonos que las sombras o los realces.

Para un mejor control, use los controles de calidad de imagen

avanzada. Los cambios que realice se pueden ver a través de la

función de presentación preliminar.

Para obtener más información, consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada/ficha Calidad de imagen, controles de

Ajuste de imagen).

Contraste Use el control de contraste para aumentar o disminuir el contraste

de la imagen. El deslizador de contraste modifica toda la imagen.

Al aumentar el contraste, los valores de medios tonos grises se

inclinan hacia el blanco o negro, y los objetos grises están más

diferenciados. Al disminuir el contraste, las sombras y los realces

se tornan más grises, y los objetos están menos diferenciados.

Los cambios que realice se pueden ver a través de la función de

presentación preliminar.

Para obtener más información, consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada/ficha Calidad de imagen, controles de

Ajuste de imagen).

NOTA: La función de contraste se desactiva cuando se

selecciona el tipo de original Texto y líneas.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-21

4. Exploración avanzada

Ajustes precisos Haga clic en el botón Ajustes precisos para abrir el cuadro de

diálogo Ajustes de imagen avanzados. En este cuadro de diálogo,

se pueden controlar de forma precisa los realces, los medios

tonos y las sombras de una imagen explorada.

NOTA: Las funciones de Ajustes de imagen avanzados se

desactivan cuando se selecciona el tipo de original Texto y

líneas.

Para obtener más información, consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada/ficha Calidad de imagen/botón Ajustes

precisos; haga clic en Ayuda).

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-22

4. Exploración avanzada

Nitidez Use la función Nitidez para aumentar los contrastes a lo largo de

los bordes de los objetos de la imagen. Como consecuencia, los

objetos están más diferenciados. Los cambios que realice se

pueden ver a través de la función de presentación preliminar.

Supresión de fondo Esta función se usa para cambiar el fondo de la imagen a blanco.

Demasiada supresión puede afectar los realces de una imagen, y

no se recomienda en caso de fotografías en páginas completas.

Imagen negativa Al seleccionar esta casilla de verificación, se invierte el contenido

de la imagen, lo que transforma las áreas blancas en negras y las

áreas negras en blancas.

Relleno de perforación Al seleccionar esta casilla de verificación, se eliminan las marcas

causadas por las sombras de las perforaciones que presentan los

originales.

Para obtener más información sobre cada una de estas

funciones, consulte la Ayuda en línea (Exploración avanzada/

ficha Calidad de imagen/controles de Mejora).

Botón Más El botón Más... abre un cuadro de diálogo que le permite elegir

diversas opciones de reproducción para las imágenes en blanco y

negro.

Para obtener más información sobre cada una de estas

funciones, consulte la Ayuda en línea (Exploración avanzada/

ficha Calidad de imagen/botón Más).

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-23

4. Exploración avanzada

Ventanas de Calidad de

imagen

Este botón abre el cuadro de diálogo Ventanas de Calidad de

imagen, que permite segmentar manualmente la imagen en

diferentes tipos de originales, cada uno con distintos ajustes de la

calidad de imagen.

Para obtener más información sobre cada una de estas

funciones, consulte la Ayuda en línea (Exploración avanzada/

ficha Calidad de imagen/botón Ventanas de Calidad de imagen).

Tamaño de la imagen

Use las herramientas de la ficha Tamaño de la imagen para

eliminar las partes no deseadas de la imagen o para reducir o

ampliar la imagen de salida. Las herramientas de esta ficha

permiten ajustar el tamaño de la exploración recortando,

enmarcando o reduciendo/ampliando la imagen. Use la función

de enmarcar para enmascarar las perforaciones, el margen

interno y las sombras de los bordes. Use la función de recortar

para eliminar las partes no deseadas de la imagen (y reducirla).

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-24

4. Exploración avanzada

Recortar

La herramienta Recortar permite eliminar la parte de la imagen

que se encuentra fuera del cuadro de delimitación. Como

consecuencia, se reduce el tamaño en bytes del archivo.

Recorte de la imagen Use la función de recortar para eliminar las partes no deseadas

de la imagen. Esta función cambia las dimensiones físicas de la

imagen; esto significa que la imagen de salida será más pequeña

que el original. Para conservar las dimensiones del original, use la

función Marco.

NOTA: La función Enmascarar borde de página está activada de

manera prefijada. Sin embargo, si selecciona Recortar o

Enmascarar en la ficha Tamaño de la imagen, esta función se

desactiva.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-25

4. Exploración avanzada

Recorte de documentos a una cara

Para recortar documentos a una cara, siga el procedimiento que

se describe a continuación:

1. Coloque el documento a una cara en el escáner, ya sea en el

cristal de exposición o en el alimentador de documentos, e

introduzca todos los valores de entrada relevantes en la ficha

Funciones básicas.

2. Haga clic en la ficha Tamaño de la imagen.

3. Haga clic en el botón Presentación preliminar.

4. Seleccione la casilla de verificación Recortar/enmarcar.

5. Haga clic en el botón de radio Recortar.

6. En la ventana de presentación preliminar, arrastre el cuadro

de delimitación hasta que el área que desea eliminar esté

fuera del cuadro de delimitación.

7. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, haga clic en

Explorar.

Recorte de documentos a dos caras

Para recortar documentos a dos caras, siga el procedimiento que

se describe a continuación:

1. Coloque el documento a dos caras en el escáner, ya sea en

el cristal de exposición o en el alimentador de documentos, e

introduzca todos los valores de entrada relevantes en la ficha

Funciones básicas.

2. Haga clic en la ficha Tamaño de la imagen.

3. Haga clic en el botón Presentación preliminar.

4. Seleccione la casilla de verificación Recortar/enmarcar.

5. Haga clic en el botón de radio Recortar.

6. Seleccione la casilla de activación Cara A (si va a explorar

desde el alimentador de documentos) o el botón de radio

Cara A (si va a explorar desde el cristal de exposición) y

arrastre las manijas para cambiar el tamaño hasta que el

área que desea eliminar esté fuera del cuadro de

delimitación.

7. Si va a explorar desde el cristal de exposición, haga clic en

Explorar.

8. Repita los pasos 6 y 7 para la cara B.

9. Cuando haya realizado los ajustes necesarios y haya

obtenido una presentación preliminar desde el alimentador

de documentos, haga clic en Explorar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-26

4. Exploración avanzada

Recorte de documentos encuadernados, cabecera

contra pie

Para recortar documentos a dos caras, siga el procedimiento que

se describe a continuación:

1. En la ficha Funciones básicas elija Cristal de exposición:

original encuadernado.

2. Coloque el original sobre el cristal de exposición, como

muestra el icono.

3. Elija el tamaño del documento original de entrada (esta es la

dimensión de una página).

4. Si sólo va a explorar una página, elija el botón de radio

Superior o Inferior. Si va a explorar ambas páginas, elija el

botón de radio Ambas páginas.

5. Realice todos los otros ajustes en la ficha Funciones

básicas.

6. Haga clic en Presentación preliminar.

7. En la ficha Tamaño de la imagen, seleccione las casillas de

verificación Recortar/enmarcar y Espejo cara 2.

8. Realice los ajustes al cuadro de delimitación en una de las

páginas.

NOTA: Debido a que seleccionó la opción Espejo cara 2,

los cambios que realice a una página se duplicarán en la

segunda página.

9. Haga clic en Presentación preliminar para revisar los

ajustes.

10. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, haga clic en

Explorar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-27

4. Exploración avanzada

Recorte de documentos encuadernados

Para recortar documentos encuadernados, siga el procedimiento

que se describe a continuación:

1. En la ficha Funciones básicas, elija Cristal de exposición:

original encuadernado.

2. Coloque el original sobre el cristal de exposición, como

muestra el icono.

3. Elija el tamaño del documento original de entrada (esta es la

dimensión de una página).

4. Si sólo va a explorar una página, elija el botón de radio

Derecha o Izquierda. Si va a explorar ambas páginas, elija

el botón de radio Ambas páginas.

NOTA: Si seleccionó Ambas páginas, debe tener en cuenta

que el botón de conmutación A/B aparece en la parte

superior del panel de presentación preliminar.

5. Realice todos los otros ajustes en la ficha Funciones

básicas.

6. Haga clic en Presentación preliminar.

7. En la ficha Tamaño de la imagen, seleccione la casilla de

verificación Recortar/enmarcar y, si seleccionó el botón de

radio Ambas páginas, la casilla de verificación Espejo cara

NOTA: Si seleccionó la opción Espejo cara 2, los cambios

que realice a una página se duplicarán en la segunda

página.

8. Realice los ajustes al cuadro de delimitación en una de las

páginas.

9. Haga clic en Presentación preliminar para revisar los

ajustes.

10. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, haga clic en

Explorar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-28

4. Exploración avanzada

Enmarcar

Use la función Enmarcar para llenar los bordes externos de la

imagen con blanco. Al usar la herramienta Enmarcar se produce

una imagen con las mismas dimensiones físicas del documento

original (suponiendo que no se la redujo ni se la amplió).

La función Enmarcar mantiene las dimensiones físicas de la

imagen: la imagen de entrada tendrá el mismo tamaño que el

original. Para que las dimensiones de la imagen de salida sean

más pequeñas que las del original, use la función Recortar.

Enmascarado del borde de la página

La función Enmascarar borde de página está activada de manera

prefijada. Sin embargo, si selecciona Recortar o Enmascarar en

la ficha Tamaño de la imagen, esta función se desactiva.

Para usar la función Enmascarar borde de página:

1. Seleccione Opciones: Preferencias.

2. Haga clic en la ficha General.

3. Seleccione la casilla de verificación Enmascarar borde de

página en la ficha General. Aparece una marca en la casilla

de verificación, que indica que la función está activada.

4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo

Preferencias.

NOTA: La función Enmascarar borde de página aplica una

máscara blanca de 3 milímetros al perímetro del área de la

imagen, que cubre la sombra producida por el borde de la

página. Para corregir todas las otras imperfecciones de la

imagen superiores a los 3 milímetros, use los controles

Recortar/enmarcar y el cuadro de delimitación del panel de

presentación preliminar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-29

4. Exploración avanzada

Enmarcado de documentos a una cara

Para enmarcar documentos a una cara:

1. Coloque el documento a una cara en el escáner, ya sea en el

cristal de exposición o en el alimentador de documentos, y

ajuste los valores necesarios en la ficha Funciones básicas.

2. Haga clic en la ficha Tamaño de la imagen.

3. Haga clic en el botón Presentación preliminar.

4. Seleccione la casilla de verificación Recortar/enmarcar.

5. Haga clic en el botón de radio Marco.

6. En la ventana de presentación preliminar, use el ratón para

arrastrar el cuadro de delimitación hasta que el área que

desea eliminar esté fuera del cuadro de delimitación.

7. Haga clic en Presentación preliminar nuevamente para

verificar los ajustes.

8. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, haga clic en

Explorar.

Enmarcado de documentos a dos caras

Para enmarcar documentos a dos caras:

1. Coloque el documento a dos caras en el escáner, ya sea en

el cristal de exposición o en el alimentador de documentos, y

ajuste los valores necesarios en la ficha Funciones básicas.

2. Seleccione la casilla de verificación A dos caras.

3. Haga clic en la ficha Tamaño de la imagen.

4. Haga clic en el botón Presentación preliminar.

5. Seleccione la casilla de verificación Recortar/enmarcar.

6. Haga clic en el botón de radio Marco.

7. Ajuste el cuadro de delimitación hasta que el área que desea

eliminar esté fuera del cuadro de delimitación.

8. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, haga clic en

Explorar.

9. Si se propone utilizar el alimentador de documentos, haga

clic en B en el botón de conmutación A/B que aparece en la

parte superior del panel de presentación preliminar. Si va a

explorar desde el cristal de exposición, haga clic en el botón

de radio Cara posterior.

10. Haga clic en el botón Presentación preliminar.

11. Ajuste el cuadro de delimitación hasta que el área que desea

eliminar esté fuera del cuadro de delimitación.

12. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, haga clic en

Explorar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-30

4. Exploración avanzada

Enmarcado de documentos encuadernados, cabecera

contra pie

Para enmarcar documentos encuadernados, cabecera contra pie:

1. En la ficha Funciones básicas, elija Cristal de exposición:

original encuadernado.

2. Coloque el original sobre el cristal de exposición, como

muestra el icono.

3. Elija el tamaño del documento original de entrada (esta es la

dimensión de una página).

4. Si sólo va a explorar una página, elija el botón de radio

Superior o Inferior. Si va a explorar ambas páginas, elija el

botón de radio Ambas páginas.

5. Realice todos los otros ajustes en la ficha Funciones

básicas.

6. Haga clic en Presentación preliminar.

7. En la ficha Tamaño de la imagen, seleccione las casillas de

verificación Recortar/enmarcar y Espejo cara 2.

8. Realice los ajustes al cuadro de delimitación en una de las

páginas.

NOTA: Debido a que seleccionó la opción Espejo cara 2,

los cambios que realice a una página se duplicarán en la

segunda página.

9. Haga clic en Presentación preliminar para revisar los

ajustes.

10. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, haga clic en

Explorar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-31

4. Exploración avanzada

Enmarcado de documentos encuadernados

Para enmarcar documentos encuadernados:

1. En la ficha Funciones básicas, elija Cristal de exposición:

original encuadernado.

2. Coloque el original sobre el cristal de exposición, como

muestra el icono.

3. Elija el tamaño del documento original de entrada (esta es la

dimensión de una página).

4. Si sólo va a explorar una página, elija el botón de radio

Derecha o Izquierda. Si va a explorar ambas páginas, elija

el botón de radio Ambas páginas.

NOTA: Si seleccionó Ambas páginas, debe tener en cuenta

que el botón de conmutación A/B aparece en la parte

superior del panel de presentación preliminar.

5. Realice todos los otros ajustes en la ficha Funciones

básicas.

6. Haga clic en Presentación preliminar.

7. En la ficha Tamaño de la imagen, seleccione la casilla de

verificación Recortar/enmarcar y, si seleccionó el botón de

radio Ambas páginas, la casilla de verificación Espejo cara

NOTA: Si seleccionó la opción Espejo cara 2, los cambios

que realice a una página se duplicarán en la segunda

página.

8. Realice los ajustes al cuadro de delimitación en una de las

páginas.

9. Haga clic en Presentación preliminar para revisar los

ajustes.

10. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, haga clic en

Explorar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-32

4. Exploración avanzada

Eliminación de perforaciones

Para eliminar perforaciones:

NOTA: Siga el procedimiento que se describe a continuación si la

función Relleno de perforación no produce resultados

satisfactorios.

1. Coloque el documento en el escáner, ya sea en el cristal de

exposición o en el alimentador de documentos, y ajuste los

valores necesarios en la ficha Funciones básicas.

2. Haga clic en la ficha Tamaño de la imagen.

3. Haga clic en el botón Presentación preliminar.

4. Seleccione la casilla de verificación Recortar/enmarcar.

5. Haga clic en el botón de radio Marco.

6. En la ventana de presentación preliminar, use el ratón para

arrastrar el cuadro de delimitación hasta que las marcas de

perforaciones queden fuera del cuadro de delimitación.

7. Nuevamente, obtenga una presentación preliminar del

documento para verificar los ajustes.

8. Cuando haya realizado los ajustes necesarios, haga clic en

Explorar.

NOTA: Si va a explorar una pila de documentos perforados desde

el alimentador, obtenga una presentación preliminar de uno solo

para ajustar el área para enmarcar. Cuando los márgenes estén

definidos correctamente, vuelva a colocar la página en la pila y

cargue toda la pila (hasta 100 hojas) en el alimentador de

documentos.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-33

4. Exploración avanzada

Reducción/ampliación

Las herramientas para reducir y ampliar ajustan la imagen a una

mayor o menor escala. Los controles Reducción/ampliación

permiten cambiar el tamaño de la imagen para que se adapte a

dimensiones específicas o mediante un porcentaje. La cantidad

por la que puede reducir o ampliar la imagen depende de la

resolución de exploración y del tamaño del original.

NOTA: Los escáners amplían imágenes explorando a una

densidad de muestra (spi) mayor que la solicitada. Cuando la

imagen se muestra con los ppp solicitados, se ve más grande que

la original porque tiene más puntos que los que tendría si fuera

explorada con la densidad de muestra (spi) solicitada. Cuando se

explora desde el alimentador automático de documentos a 600

spi y se amplía el documento, la velocidad de exploración se

reduce considerablemente. El escáner funciona bien.

Para comprender mejor las medidas ppp/spi y la resolución

consulte el Capítulo 9, “Comprensión de la resolución” en la

página 9-4.

Uso de la función Ajustar a

escala a:

La función Ajustar a escala a permite reducir o ampliar el original

mediante un porcentaje. Simplemente seleccione el botón de

radio para activar la función e introduzca un porcentaje en los

campos Anchura y Altura.

Uso de la función Ajustar

en:

La función Ajustar en permite reducir o ampliar el original en una

medida precisa. Simplemente seleccione el botón de radio para

activar la función e introduzca las nuevas dimensiones para los

campos Anchura y Altura.

Para impedir que se

distorsione la imagen:

La función Proporcional automáticamente mantiene la

proporción de la imagen (la proporción de la anchura y la

altura). Esta función impide que se distorsione la imagen y es

especialmente útil cuando se utiliza junto con la función Ajustar

en.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-34

4. Exploración avanzada

NOTA: Cuando se usa la función Proporcional con la función

Ajustar en, la imagen no excede las dimensiones introducidas.

Por ejemplo, si intenta ajustar un documento de 8.5 x 11 pulgadas

a un espacio de 8.5 x 14 pulgadas, la imagen no se amplía

porque, de lo contrario, la imagen de salida excedería la anchura

de 8.5 pulgadas.

Ventana de presentación preliminar

La ventana de presentación preliminar se usa para ajustar los

márgenes para recortar y enmarcar, y para ver una presentación

preliminar de los ajustes a la calidad de imagen antes de realizar

la exploración.

Ventana de

presentación

preliminar

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-35

4. Exploración avanzada

Uso de la ventana de presentación preliminar

Al hacer clic en el botón Preliminar, aparecerá una

representación de la imagen explorada en la ventana de

presentación preliminar. Use esta ventana para definir los

márgenes para recortar y enmarcar, crear y editar ventanas de

calidad de imagen y ajustar los valores de calidad de imagen.

Para activar la ventana de presentación preliminar, seleccione

Ver: Mostrar presentación preliminar.

NOTA: La función de presentación preliminar muestra una

presentación preliminar rápida de la imagen con una resolución

reducida, independientemente de la resolución de exploración

elegida. Si desea obtener una presentación preliminar con la

resolución real, seleccione Opciones: Ver en forma preliminar

rápida para desactivar la presentación preliminar rápida; cuando

está desactivada, no hay marca de verificación al lado del nombre

de la función.

Modificación del factor de zoom

Para modificar el factor de zoom, siga el procedimiento que se

describe a continuación:

1. Haga clic en los botones de herramientas Zoom para

acercar (+) o Zoom para alejar (-).

2. En la ventana de presentación preliminar, haga clic en la

imagen. La presentación preliminar cambia de tamaño

según corresponda, y el área seleccionada se centra en la

ventana de presentación preliminar.

NOTA: Hay varias maneras de cambiar el factor de

zoom: mediante el procedimiento anterior o

mediante una de las

siguientes maneras:

• Haga clic en el menú desplegable Zoom en la ventana de

presentación preliminar, luego elija un factor de zoom de la

lista; o

Haga clic en Ver: Zoom y seleccione un factor de zoom de la

lista; o

•Pulse CTRL + I para aumentar el zoom y CTRL + O para

reducirlo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-36

4. Exploración avanzada

Presentación preliminar de ambas caras de un documento a

dos caras

Cuando realice la presentación preliminar de un documento

encuadernado en el cristal de exposición o de un documento a

dos caras desde el alimentador de documentos, el botón de

conmutación A/B se activa en la parte superior del panel de

presentación preliminar.

Para obtener una presentación preliminar de ambas caras de un

documento a dos caras, siga el procedimiento que se describe a

continuación:

1. Haga clic en A para ver la primera cara.

2. Haga clic en B para ver la segunda cara de la imagen.

NOTA: Esta función es especialmente útil para

presentaciones preliminares de márgenes espejo para

recortar y enmarcar. Para activar márgenes espejo,

seleccione la casilla de verificación Espejo cara 2 en la ficha

Tamaño de la imagen.

Ajuste del cuadro de delimitación Recortar/enmarcar

La ventana de presentación preliminar permite ajustar los

márgenes del cuadro de delimitación. Use el control de zoom

para acercar para realizar ajustes más detallados o alejar para

obtener una vista de la página completa.

Para ajustar el cuadro de delimitación para Recortar/enmarcar,

siga el procedimiento que se describe a continuación:

1. Coloque el cursor del ratón sobre una de las manijas para

cambiar el tamaño. El cursor con forma de flecha cambiará a

una flecha con dos puntas.

2. Para modificar la posición del cuadro de delimitación, haga

clic en la manija para cambiar el tamaño y arrástrela.

NOTA 1:Si desea recrear un cuadro de delimitación para

recortar y enmarcar, haga clic fuera del cuadro actual y,

luego, haga clic y arrastre el ratón para crear el nuevo

cuadro.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-37

4. Exploración avanzada

NOTA 2:Para realizar ajustes precisos al cuadro de

delimitación para recortar y enmarcar, use los controles de

margen en la ficha Tamaño de la imagen.

Uso de la presentación preliminar interactiva (Modo Una

página)

El Modo Una página permite explorar una pila de documentos,

uno por vez, desde alimentador de documentos. En este modo, la

página superior se alimenta y se explora, y se almacena en la

memoria del escáner hasta que usted acepte la exploración o

salte a la página siguiente. Este modo está diseñado para

ayudarlo a ajustar la calidad de la imagen, ya que puede continuar

reprocesando la imagen sin volver a cargar la página en el

alimentador tantas veces como sea necesario.

NOTA: La selección del Modo Una página no se guarda en las

fichas de exploración. Si selecciona una ficha de exploración y

desea explorar una página por vez, debe seleccionar

manualmente la casilla de verificación Modo Una página.

Para usar la presentación preliminar interactiva (modo de una

página), siga el procedimiento que se describe a continuación

1. Configure la exploración en la ficha Funciones básicas.

2. Cargue las páginas en el alimentador de documentos.

3. Seleccione la casilla de verificación Modo Una página.

4. Haga clic en Preliminar.

5. Haga clic en la ficha Tamaño de la imagen y recorte,

enmarque o cambie el tamaño de la imagen si así lo

desea. (No puede obtener la presentación preliminar de los

efectos de los ajustes del tamaño de la imagen, pero puede

usar la ventana de presentación preliminar para posicionar el

cuadro de delimitación).

6. Haga clic en la ficha Calidad de imagen.

7. Ajuste un control de calidad de imagen por vez cuando sea

necesario y haga clic en Reprocesar después de cada

ajuste para observar su efecto.

8. Cuando haya realizado los cambios necesarios, haga clic en

Aceptar para guardar los cambios y pasar la imagen

explorada nuevamente a la aplicación de exploración.

NOTA: Si seleccionó Opciones: Modo Una página: Ver en

forma preliminar la imagen siguiente automáticamente,

el botón verde será “Siguiente” no “Aceptar. Al hacer clic en

Siguiente, los cambios se guardan, la imagen se envía a la

aplicación de exploración y el escáner muestra

automáticamente una presentación preliminar del próximo

documento de la pila.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

4-38

4. Exploración avanzada

9. Si no desea explorar la página, haga clic en Saltar para

eliminar la imagen de la presentación preliminar y rechazar

los cambios.

10. Haga clic en Preliminar para alimentar la próxima página a

través del escáner (a menos que la presentación preliminar

automática esté activada).

NOTA: El Modo Una página se puede usar con los controles de

Ajustes precisos y con el cuadro de diálogo Ventanas de Calidad

de imagen). Debe tener en cuenta que si hace clic en Cerrar para

salir de este cuadro de diálogo, en lugar de hacer clic en

Siguiente o Aceptar, la presentación preliminar actual se

eliminará de la memoria del escáner. Si todavía desea explorar

esa página, deberá volver a cargarla en el alimentador de

documentos y obtener una nueva presentación preliminar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-1

5. Ficha de trabajo/Configuración

del trabajo

En este capítulo se define la ficha de trabajo/configuración del

trabajo y se explican las diferentes opciones disponibles para la

ficha de trabajo.

¿Qué es una ficha de trabajo?

Una ficha de trabajo es un registro electrónico que especifica

las opciones de impresión y acabado de un documento. Las

opciones de la ficha de trabajo disponibles para el documento

se enumeran en el cuadro de diálogo Configuración del trabajo.

También se conoce como... Las opciones de la ficha de trabajo, también conocidas como

Configuración del trabajo u opciones de ajustes de la impresora,

proporcionan muchas funciones de impresión y acabado

admitidas por las impresoras de producción Xerox. Estas

opciones varían de acuerdo al modelo de impresora y la

configuración al momento de la instalación.

Descripción general de las opciones de la ficha de trabajo

Las opciones de la ficha de trabajo que están disponibles

variarán, dependiendo de su prensa/impresora digital. Las

siguientes opciones pueden o no estar disponibles con su prensa/

impresora digital:

• Especificar el tipo de trabajo, la posición de la imagen y las

caras impresas de su documento de salida

• Cambiar el tamaño o la posición de una imagen en las

páginas impresas

• Especificar las opciones de clasificación, salida y acabado

para las impresiones

• Especificar el número de copias y el destino de

las impresiones

• Agregar datos del trabajo a las impresiones

• Especificar el papel para todo el documento y para las

páginas seleccionadas

• Agregar portadas o páginas intermedias a la salida

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-2

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

• Especificar páginas del trabajo como comienzos de capítulo

o agregar inserciones de página en blanco a la salida

• Crear páginas especiales para el documento

• Especificar preferencias específicas para el trabajo de

impresión, incluyendo opciones de diálogo y unidades

de medida

• Especificar las funciones de la calidad de color que desea

aplicar a la salida durante la impresión

Acceso a la ficha de trabajo

Puede obtener acceso a las opciones de la ficha de trabajo de

tres maneras:

• Desde la aplicación Explorar e imprimir

• Desde la aplicación Opciones de la impresora de producción

• O desde la aplicación Impresión rápida.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Desde Explorar e imprimir: Seleccione el botón Más opciones...

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-3

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Se muestra el cuadro de diálogo Configuración del trabajo.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-4

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

...También puede acceder a

ésta desde Ajustes de la

impresora de producción:

Seleccione el botón Crear una ficha de trabajo.

Se muestra el diálogo Configuración del trabajo.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-5

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

...También puede acceder

a ésta desde

Impresión rápida:

Seleccione el botón Configuración del trabajo.

Se muestra el diálogo Configuración del trabajo.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-6

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Fichas de Configuración del trabajo

El cuadro de diálogo Configuración del trabajo/Ficha de trabajo

contiene las siguientes fichas:

• Impresión /configuración del trabajo

• Datos del trabajo

• Papel

• Color/calidad de imagen

• Preferencias

Cada una de estas fichas y sus opciones se describen en las

páginas siguientes.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Ficha Impresión /configuración del trabajo

Copias: Seleccione el número deseado de copias, introduciendo el

número en el campo Copias o a través de las flechas hacia arriba

y hacia abajo a la derecha del campo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-7

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Especifique las páginas

a imprimir:

Si va a imprimir más de una página, seleccione la casilla de

verificación Todas las páginas, para imprimir todas las páginas

del documento, o quite la marca de verificación de la casilla

Todas las páginas e indique la serie de páginas que debe

imprimirse. Introduzca el número de la primera página en el

cuadro de texto De y el número de la última página en el

cuadro de texto A.

Tipo de trabajo: Seleccione el tipo de trabajo específico en la lista

desplegable. Existen tres tipos de trabajo primarios, algunos de

ellos con subtipos:

• Estándar: Imprime cada página del documento en orden,

en una hoja de papel. Un trabajo estándar podría ser

A una cara, A dos caras o Cabecera contra pie.

• Folleto: Imprime las páginas del documento en forma no

secuencial, para producir una salida plegada. Los trabajos

de folleto son siempre a dos caras. Es posible que algunas

opciones de acabado no estén disponibles al imprimir

folletos. Puede utilizar la opción Autoajuste para ajustar

imágenes a escala en un trabajo de Folleto en la ficha de

trabajo.

– Libro: La anchura del documento es mayor que

la altura, y las páginas son a dos caras.

– Calendario: La altura del documento es mayor

que la anchura, y las páginas son cabecera contra pie.

– Panfleto: La altura del documento es mayor que

la anchura, y las páginas son a dos caras.

• N en 1: Imprime la misma página una cantidad N de veces en

el papel de la salida. Las opciones disponibles para cada

opción N en 1 difieren para cada opción N en 1.

– 2 en 1: Imprime la misma página dos veces,

una al lado de la otra, en una cara de la página. Puede

modificar el tamaño del papel, de ser necesario. El

desplazamiento de la imagen no está disponible.

– 2 en 1 girado hacia la izquierda: Imprime la

misma página dos veces, una al lado de la otra, en una

cara de la página, con la imagen del lado izquierdo girada

180 grados. Puede modificar el tamaño del papel, de ser

necesario. La orientación depende del tipo de N en 1 que

elija. El desplazamiento de la imagen no está disponible

para 2 en 1 girado hacia la izquierda. Esta opción se

selecciona con frecuencia cuando se utiliza el corte y

encuadernación fuera de línea.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-8

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

– 2 en 1 girado hacia la derecha: Imprime la

misma página dos veces, una al lado de la otra, en una

cara de la página, con la imagen del lado derecho girada

180 grados. Puede modificar el tamaño del papel, de ser

necesario. La orientación depende del tipo de N en 1 que

elija. El desplazamiento de la imagen no está disponible

para 2 en 1 girado hacia la izquierda. Esta opción se

selecciona con frecuencia cuando se utiliza el corte y

encuadernación fuera de línea.

NOTA:Si modifica el tamaño de papel para utilizar un

papel más largo que ancho, la orientación del trabajo se

ajusta en Vertical.

– 3 en 1: Imprime la misma página tres veces,

una al lado de la otra, en una cara de la página. Puede

modificar el tamaño del papel, de ser necesario. El

desplazamiento de la imagen no está disponible.

– 3 en 1 girado hacia la izquierda: Imprime la

misma página tres veces, una al lado de la otra, en una

cara de la página, con la imagen del lado izquierdo girada

180 grados. Puede modificar el tamaño del papel, de ser

necesario. La orientación depende del tipo de N en 1 que

elija. El desplazamiento de la imagen no está disponible

para 3 en 1 girado hacia la izquierda. Esta opción se

selecciona con frecuencia cuando se utiliza el corte y

encuadernación fuera de línea.

– 3 en 1 girado hacia la derecha: Imprime la

misma página tres veces, una al lado de la otra, en una

cara de la página, con la imagen del lado derecho girada

180 grados. Puede modificar el tamaño del papel, de ser

necesario. La orientación depende del tipo de N en 1 que

elija. El desplazamiento de la imagen no está disponible

para 3 en 1 girado hacia la izquierda. Esta opción se

selecciona con frecuencia cuando se utiliza el corte y

encuadernación fuera de línea.

– 4 en 1: Imprime la misma página cuatro veces en

una cara de la página. Puede modificar el tamaño del

papel, de ser necesario. La orientación depende del tipo

de N en 1 que elija. El desplazamiento de la imagen no

está disponible para N en 1.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-9

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

– 8 en 1: Imprime la misma página ocho veces en

una cara de la página. Puede modificar el tamaño del

papel, de ser necesario. La orientación depende del tipo

de N en 1 que elija. El desplazamiento de la imagen no

está disponible para N en 1.

– 16 en 1: Imprime la misma página dieciséis

veces, en una cara de una página. Puede modificar el

tamaño del papel, de ser necesario. La orientación

depende del tipo de N en 1 que elija. El desplazamiento de

la imagen no está disponible para N en 1.

NOTA: Para usar las funciones Folleto o N en 1 girado, cree

el documento de manera que el tamaño de la página sea la

mitad del papel seleccionado en el momento de imprimir.

– Personalizado: Especifica un tipo de trabajo N en 1

personalizado. Debe seleccionar entre 1-16. Especifique

el número de Filas y Columnas, introduciéndolos en el

campo adecuado o con las flechas hacia arriba y hacia

abajo a la derecha del campo.

NOTA: Las opciones de Tipo de trabajo pueden variar

dependiendo del servidor de color y los dispositivos de acabado

conectados a la impresora digital.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-10

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Descripciones de imagen: Seleccione la Orientación y las Caras impresas en las listas

desplegables respectivas:

• Seleccione Vertical si los lados cortos son los bordes superior

e inferior y los lados largos son los bordes derecho e

izquierdo.

• Seleccione Horizontal si los lados largos son los bordes

superior e inferior y los lados cortos son los bordes derecho e

izquierdo.

• Seleccione A una cara para imprimir imágenes sólo en una

cara del papel de salida.

• Seleccione A dos caras para imprimir imágenes en ambas

caras del papel de salida.

• Seleccione Cabecera contra pie para imprimir imágenes en

ambas caras del papel de la salida, en el formato de cabecera

contra pie.

Operaciones de imagen: En el área de Operaciones de imagen, seleccione las opciones

Desplazamientos de imágenes y la opción Ajustar a (si

corresponde).

• Desplazamientos de imágenes modifica el desplazamiento

de la imagen para la página delantera y la página posterior,

dependiendo de la selección de Caras impresas.

– X: Es la distancia para desplazar la página o páginas

en dirección horizontal desde el margen izquierdo del

papel. Un número positivo (+) desplaza la página hacia

la derecha; un número negativo la desplaza hacia la

izquierda. La distancia X se aplica a todas las páginas

especificadas, a menos que X2 esté activada. Si X2

está activada, X es para las páginas impares.

– Y: Es la distancia para desplazar las páginas en dirección

vertical desde el margen superior del papel. Un número

positivo (+) desplaza la página hacia arriba; un número

negativo la desplaza hacia abajo. La distancia Y se aplica

a todas las páginas especificadas, a menos que Y2 esté

activada. Si Y2 está activada, Y es para las páginas

impares.

• Ajustar a: Escriba un valor de escala en el cuadro de texto

Ajustar a. Puede ajustar una imagen a escala hasta un

mínimo de 1% del tamaño original, o ampliar la imagen hasta

un 1000% del tamaño original.

Marque la casilla Autoajuste para ajustar la imagen a escala

automáticamente respecto del tamaño original para que

quepa en el tamaño de papel de impresión.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-11

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Configuración del trabajo: En el área Configuración del trabajo, seleccione los ajustes de

Clasificación, Salida y Acabado deseados:

• En el cuadro de lista desplegable Clasificación:, seleccione:

– Clasificadas: Para imprimir copias múltiples de un

documento en orden secuencial.

– Sin clasificar: Para imprimir copias múltiples de

un documento por número de página.

• Salida: En la lista desplegable, seleccione la opción de salida

que desee.

NOTA: Los dispositivos de salida mostrados pueden no estar

disponibles para su sistema.

Para obtener más información acerca de la salida, consulte

la Ayuda en línea (Configuración del trabajo/botón Ayuda/

Especificar opciones de acabado para la salida).

• Acabado: En la lista desplegable, seleccione la opción de

acabado que desee.

Para obtener más información acerca de Acabado y Salida,

consulte la Ayuda en línea (Configuración del trabajo/botón

Ayuda/Especificar opciones de acabado para la salida).

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

5-12

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Datos del trabajo

NOTA: Los campos disponibles en Datos del trabajo

dependen de la impresora digital.

Puede crear datos del trabajo para un trabajo específico,

introduciéndolos en el área de instrucciones especiales. Si

guarda esta ficha de trabajo, las instrucciones especiales se

guardarán también.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

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5-13

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Papel

NOTA: Los papeles disponibles dependen de la impresora digital.

Seleccione el Tamaño y Tipo de papel deseados en las listas

desplegables respectivas.

Marque la casilla de verificación Valor prefijado de la impresora

para imprimir en el papel del peso prefijado. Quite la marca de la

casilla de verificación Valor prefijado de la impresora para

introducir un peso de papel diferente en el cuadro de texto Peso,

para seleccionar un peso en el menú desplegable de Peso, o bien

para imprimir en un papel cuyo peso sea diferente al prefijado en

la impresora.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

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5-14

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Color/calidad de imagen

Los ajustes de la ficha Color/calidad de imagen controlan la

manera en la que se imprimen las imágenes y el texto en la

impresora de producción adecuada. Estos ajustes varían

dependiendo de la impresora de producción seleccionada.

Cuando se selecciona una impresora de color, los usuarios

pueden ajustar el brillo de la imagen, el modo del color (escala

de grises o color), la nitidez de la imagen y el texto, y la detección

de negro. Hay otras opciones de representación del color

disponibles si el usuario selecciona el modo de color Color

experto (personaliz.)

Para obtener información adicional acerca de esta ficha, consulte

la Ayuda en línea (Configuración del trabajo/botón Ayuda/Ajustes

de calidad de la imagen).

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

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5-15

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Preferencias

NOTA: Las opciones de Preferencias disponibles dependen de la

impresora digital.

Desde esta ficha puede:

• Marcar la casilla de verificación de la ficha de trabajo prefijada

si desea usar los ajustes de la ficha de trabajo prefijada

• Quitar la marca de verificación de la ficha de trabajo si desea

localizar y utilizar una ficha de trabajo existente para su

trabajo

• Seleccionar la unidad de medida para tamaños de papel

personalizados

• Seleccionar la unidad de medida para desplazamientos de

imagen (según corresponda)

• Seleccionar los botones Más opciones para mostrar opciones

adicionales

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

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5-16

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Más opciones

Cuando se hace clic en el botón Más opciones, se abre el cuadro

de diálogo Opciones de visualización.

Quite las marcas de las casilla de verificación junto a las opciones

que desea ocultar en el diálogo de la ficha correspondiente. Por

ejemplo, si desea ocultar las opciones de grapado, quite las

marcas de las casillas de grapado y seleccione Guardar. La

próxima vez que abra Configuración del trabajo, estas opciones

de grapado no se mostrarán en la lista desplegable Acabado de la

ficha Impresión/configuración del trabajo.

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

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5-17

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Botones de Configuración del trabajo

Hay tres botones en la parte inferior del cuadro de diálogo

Configuración del trabajo:

Use estos botones para:

• Restaurar los valores prefijados de la ficha de

trabajo: Haga clic en este botón para restaurar la ficha de

trabajo a sus opciones prefijadas.

• Guardar la ficha de trabajo: Haga clic en este botón

para guardar los ajustes de la ficha de trabajo.

• Abrir una ficha de trabajo existente: Haga clic en este

botón para tener acceso a y abrir una ficha de trabajo

existente.

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5-18

5. Ficha de trabajo/Configuración del trabajo

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

6-1

6. Impresión rápida

Impresión rápida le permite tener acceso a, y crear una ficha de

trabajo rápidamente, así como imprimir un trabajo previamente

explorado y guardado.

Impresión de un solo archivo

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Use el siguiente procedimiento para imprimir un archivo.

1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software Xerox

FreeFlow: Impresión rápida.

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6-2

6. Impresión rápida

PUNTO CLAVE:Este libro presenta ilustraciones que

muestran una impresora digital DocuColor 8000 conectada a

un servidor de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar

según la impresora digital y el servidor de color de su entorno

de trabajo.

Se abre el cuadro de diálogo Impresión rápida:

2. Seleccione el tipo de archivo que desea imprimir en el menú

desplegable Mostrar tipo de archivo.

3. Vaya al directorio donde está almacenado el documento y

seleccione el nombre de archivo del documento en la lista

del árbol del directorio El nombre de archivo seleccionado

se muestra en el campo Archivo seleccionado.

4. Seleccione una impresora del menú desplegable Impresora.

5. Haga clic en el botón Ajustes de la impresora para

modificar los ajustes de la impresora como sea necesario.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

6-3

6. Impresión rápida

6. Especifique el número de copias a imprimir

Si no desea imprimir todo el documento, quite la marca del

cuadro de verificación Todo y seleccione el intervalo de

páginas que desea imprimir:

a. Especifique la página inicial en el cuadro de lista De.

b. Especifique la última página a imprimir en el cuadro de

lista A.

c. Haga clic en el botón Configuración del trabajo para

modificar los ajustes de la ficha de trabajo como sea

necesario.

NOTA: El botón Configuración del trabajo estará

desactivado si se seleccionó un archivo Adobe PDF o un

archivo RDO con páginas PDF protegido contra la

impresión. Se muestra un mensaje de error para avisarle al

usuario que el PDF está protegido El botón también estará

desactivado si se ha seleccionado la opción Imprimir como

trabajos separados.

El menú desplegable Imprimir como tipo de archivo le

permite al usuario seleccionar el formato de salida apropiado

para archivos que no tienen la extensión de archivo

requerida. Si selecciona una opción que no sea Valor

prefijado de la impresora, el archivo NO se convertirá al tipo

de archivo seleccionado.

7. Seleccione el botón de radio apropiado:

• Imprimir como un trabajo: Los trabajos se imprimen

como un solo trabajo. Se aplica la ficha de trabajo

prefijada, pero puede modificarse haciendo clic en el

botón Configuración del trabajo.

• Imprimir como trabajos separados: Los trabajos se

imprimen separados con la ficha de trabajo prefijada

aplicada a cada archivo. No están habilitadas las

opciones Configuración del trabajo y Serie de páginas.

8. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

NOTA 1: Si el archivo contiene páginas PDF protegidas

contra la impresión, se muestra un diálogo. Siga las

instrucciones del diálogo para imprimir el archivo.

NOTA 2: Si se ha activado Optimización de imágenes para

la impresora seleccionada, la velocidad de impresión se verá

afectada. Haga clic en el botón Cancelar y desactive la

opción de optimización si la velocidad de impresión es más

importante que la calidad de la imagen.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

6-4

6. Impresión rápida

Impresión de un trabajo con archivos múltiples

1. Seleccione el tipo de archivo que desea imprimir en el menú

desplegable Mostrar tipo de archivo.

2. Seleccione el cuadro de verificación Listar archivos

múltiples para imprimir.

La ventana de Impresión rápida se expande para mostrar la

lista de trabajos en la parte inferior de la pantalla.

3. Vaya hasta la ubicación del documento desde el cuadro del

árbol del directorio.

4. Realce el nombre de archivo del primer documento a

imprimir.

5. Haga clic en el botón Agregar. El nombre del archivo

aparece en la lista de trabajos.

6. Repita este proceso hasta que haya agregado todos los

trabajos que desee.

7. Use los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo

para organizar los archivos en el orden de impresión

apropiado desde arriba hacia abajo.

8. Haga clic en el botón Quitar para eliminar un archivo

seleccionado de la lista de impresión, o el botón Quitar todo

para eliminar toda la lista.

9. Seleccione una impresora del menú desplegable Impresora.

10. Haga clic en el botón Ajustes de la impresora para

modificar los ajustes de la impresora como sea necesario.

11. Especifique el número de copias a imprimir.

12. Si no desea imprimir todo el documento, quite la marca del

cuadro de verificación Todo y seleccione el intervalo de

páginas que desea imprimir:

a. Especifique la página inicial en el cuadro de lista De.

b. Especifique la última página a imprimir en el cuadro de

lista A.

13. Haga clic en el botón Configuración del trabajo para

modificar los ajustes de la ficha de trabajo como sea

necesario.

NOTA: El botón Configuración del trabajo estará

desactivado si se seleccionó un archivo Adobe PDF o un

archivo RDO con páginas PDF que está protegido contra la

impresión. Se muestra un mensaje de error para avisarle al

usuario que el PDF está protegido. El botón también estará

desactivado si la opción Imprimir como trabajos separados

está seleccionada.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

6-5

6. Impresión rápida

14. El menú desplegable Imprimir como tipo de archivo

permite al usuario seleccionar el formato de salida apropiado

para archivos que no tienen la extensión de archivo

requerida.

Si selecciona una opción distinta de Valor prefijado de la

impresora, el archivo NO se convertirá al tipo de archivo

seleccionado.

15. Seleccione el botón de radio apropiado:

• Imprimir como un trabajo: Los trabajos se imprimen

como un solo trabajo. Se aplica la ficha de trabajo

prefijada, pero puede modificarse haciendo clic en el

botón Configuración del trabajo.

• Imprimir como trabajos separados: Los trabajos se

imprimen separados con la ficha de trabajo prefijada

aplicada a cada archivo. No están habilitadas las

opciones Configuración del trabajo y Serie de páginas.

16. Haga clic en Imprimir para enviar los trabajos a la impresora

en el orden en que están listados.

NOTA 1: Si el archivo contiene páginas PDF protegidas

contra la impresión, se muestra un diálogo. Siga las

instrucciones del diálogo para imprimir el archivo.

NOTA 2: Si se ha activado Optimización de imágenes para

la impresora seleccionada, la velocidad de impresión se verá

afectada. Haga clic en el botón Cancelar y desactive la

opción de optimización si la velocidad de impresión es más

importante que la calidad de la imagen.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

6-6

6. Impresión rápida

Impresión de todos los archivos en un directorio seleccionado

Para imprimir todos los archivos de un directorio seleccionado:

1. Seleccione el tipo de archivo que desea imprimir en el menú

desplegable Mostrar tipo de archivo.

NOTA: Si selecciona un tipo de archivo, solo se imprimirán

los archivos de ese tipo encontrados en el directorio. Por

ejemplo, si selecciona TIFF como tipo de archivo, se

imprimirán todos los archivos TIFF del directorio.

2. Vaya a la ubicación del directorio y seleccione el directorio en

la lista de árbol. La ruta del directorio, junto con todas las

extensiones para el tipo de archivo seleccionado, aparecerán

en el campo Archivo seleccionado.

3. Para imprimir contenido de directorios o archivos

adicionales, lleve a cabo lo siguiente:

a. Seleccione la casilla de verificación Listar archivos

múltiples para imprimir. La ventana de Impresión

rápida se expande para mostrar la lista de trabajos en

la parte inferior de la pantalla.

b. Haga clic en el botón Agregar para agregar el contenido

del directorio seleccionado arriba. Los archivos que

coincidan con el tipo de archivo seleccionado

aparecerán en la lista de trabajos.

NOTA: Si ha seleccionado archivos Adobe PDF o

archivos RDO que contienen archivos PDF protegidos

con una contraseña, se le indicará que cambie los

ajustes de seguridad para esos archivos en Adobe

Acrobat y que después vuelva a agregarlos.

4. Vaya a la ubicación del siguiente documento o directorio

usando el cuadro del árbol del directorio, o seleccione un

tipo de archivo diferente en el cuadro desplegable Mostrar

tipo de archivo para agregar archivos de ese tipo del mismo

directorio.

5. Realce el nombre de un archivo o el nombre de un directorio

en el árbol del directorio.

6. Haga clic en el botón Agregar para agregar el nombre del

archivo o el contenido del directorio a la lista de trabajos.

7. Repita este proceso hasta que haya agregado todos los

trabajos que desee.

8. Use los botones Mover hacia arriba y Mover hacia

abajo para organizar los trabajos en el orden de impresión

apropiado desde arriba hacia abajo.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

6-7

6. Impresión rápida

9. Haga clic en el botón Quitar para eliminar un trabajo

seleccionado de la lista de impresión, o el botón Quitar todo

para eliminar toda la lista.

10. Seleccione una impresora del menú desplegable Impresora.

11. Haga clic en el botón Ajustes de la impresora para

modificar los ajustes de la impresora como sea necesario.

12. Especifique el número de copias a imprimir

13. Haga clic en el botón Configuración del trabajo para

modificar los ajustes de la ficha de trabajo como sea

necesario.

NOTA: El botón Configuración del trabajo estará

desactivado si se seleccionó un archivo Adobe PDF o un

archivo RDO con páginas PDF que está protegido contra la

impresión. Se muestra un mensaje de error para avisarle al

usuario que el PDF está protegido. El botón también estará

desactivado si se ha seleccionado la opción Imprimir como

trabajos separados.

14. El menú desplegable Imprimir como tipo de archivo permite

al usuario seleccionar el formato de salida apropiado para

archivos que no tienen la extensión de archivo requerida.

Si selecciona una opción distinta de Valor prefijado de la

impresora, el archivo NO se convertirá al tipo de archivo

seleccionado.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

6-8

6. Impresión rápida

15. Seleccione el botón de radio apropiado:

a. Imprimir como un trabajo: Los trabajos se imprimen

como un solo trabajo. Se aplica la ficha de trabajo

prefijada, pero puede modificarse haciendo clic en

el botón Configuración del trabajo.

b. Imprimir como trabajos separados: Los trabajos

se imprimen separados con la ficha de trabajo prefijada

aplicada a cada archivo. No están habilitadas las

opciones Configuración del trabajo y Serie de páginas.

c. Haga clic en Imprimir para enviar trabajos a la

impresora. Si se están imprimiendo varios trabajos,

se enviarán en el orden en que están listados.

NOTA 1: Si el archivo contiene páginas PDF

protegidas contra la impresión, se muestra un diálogo.

Siga las instrucciones del diálogo para imprimir el

archivo.

NOTA 2: Si se ha activado Optimización de imágenes

para la impresora seleccionada, la velocidad de

impresión se verá afectada. Haga clic en el botón

<Cancelar> y desactive la opción de optimización si

la velocidad de impresión es más importante que la

calidad de la imagen.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-1

7. Administrador de archivos

En este capítulo se describe la aplicación Administrador de

archivos y se proporcionan instrucciones para copiar, mover y

eliminar objetos o archivos.

¿Qué es el Administrador de archivos?

El Administrador de archivos reemplaza al Explorador de

Windows y le permite administrar una gran cantidad de

documentos almacenados en el sistema de archivos de

Windows. Utilice el Administrador de archivos para mover y

copiar objetos RDO.

PUNTO CLAVE: NO intente copiar o mover documentos RDO

utilizando el Explorador de Windows; no está familiarizado con

archivos RDO y no los puede manejar.

El Administrador de archivos también le permite copiar, eliminar y

mover objetos, imprimir archivos, conectarse a unidades de red,

ejecutar aplicaciones y mantener discos.

Funciones del Administrador de archivos

El Administrador de archivos ofrece las siguientes funciones:

• Creación y administración de directorios

• Búsqueda de archivos

• Administración de archivos

• Dar nombre y formato a los discos

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-2

7. Administrador de archivos

¿Qué se muestra en la ventana del Administrador de archivos?

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor

de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

La ventana Administrador de archivos muestra un árbol de

directorio y una lista de contenido del directorio; sólo un árbol

de directorio; o sólo una lista de contenido del directorio.

• El árbol del directorio muestra la estructura del escritorio

como un conjunto de niveles. El nivel más alto es el escritorio

que contiene a todos los demás niveles. Por lo general, el

siguiente nivel está formado por las unidades y los

dispositivos de almacenamiento, tanto locales como remotos.

Los niveles restantes están compuestos por directorios,

subdirectorios y archivos.

• La lista de contenido del directorio muestra los subdirectorios

y archivos de un directorio específico. El contenido se puede

mostrar como iconos o como una lista de nombres. Cuando el

contenido se coloca en forma de lista, también se muestran

los atributos.

Si se muestra tanto el árbol del directorio como la lista de

contenido del directorio, se separan mediante una barra

de división.

Se puede mostrar tanto una barra de estado como una barra de

herramientas. La barra de herramientas se puede personalizar.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-3

7. Administrador de archivos

Iconos

El Administrador de archivos utiliza los siguientes iconos para

representar unidades de disco, directorios y tipos de archivo.

• Archivo no específico

• Archivo asociado

• Documento .RDO

•

Archivo PostScript

•

Directorio

Menús del Administrador de archivos.

El Administrador de archivos contiene los siguientes menús:

• Menú Archivo

• Menú Red

• Menú Volumen

• Menú Árbol

• Menú Ver

• Menú Opciones

• Menú Ventana

• Menú Ayuda

Cada uno de los menús se describe brevemente, comenzando en

la página siguiente.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-4

7. Administrador de archivos

Menú Archivo

Este menú contiene las siguientes opciones:

• Mover: Permite mover un archivo o un directorio.

• Copiar: Permite copiar un archivo o un directorio.

• Eliminar: Permite eliminar un archivo o un directorio.

• Cambiar el nombre: Permite cambiar el nombre de un

archivo o directorio.

• Propiedades: Proporciona un cuadro de diálogo para elegir

los Atributos del archivo, tales como Solo lectura, Archivo,

Oculto o Sistema.

• Ejecutar: Muestra el cuadro de diálogo Ejecutar, que permite

iniciar una aplicación desde la lista de contenido del directorio.

• Imprimir: Permite imprimir el archivo seleccionado desde la

lista de contenido.

• Asociar: Abre el cuadro de diálogo Asociar, que le permite:

– Seleccionar un archivo con una extensión que desee

asociar con una aplicación.

– Seleccionar un archivo con una extensión para la que

desea cambiar la asociación o

– Retirar la asociación entre un archivo y una aplicación.

• Crear directorio: Abre el cuadro de diálogo Crear directorio,

que le permite crear un nuevo directorio en el nivel (ubicación)

que especifique.

• Buscar: Abre el cuadro de diálogo Buscar, que permite

utilizar el Administrador de archivos para buscar archivos o

carpetas específicas.

• Seleccionar objetos: Abre el cuadro de diálogo Seleccionar

objetos, que permite seleccionar archivos no contiguos en la

lista de contenido. Una vez seleccionados, puede realizar una

operación tal como mover o eliminar los archivos

seleccionados.

• Salir: Cierra el Administrador de archivos.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-5

7. Administrador de archivos

Menú Red

Este menú contiene las siguientes opciones:

• Asignar unidad de red: Abre el cuadro de diálogo Asignar

unidad de red, que permite conectarse a directorios

compartidos en la red. Se trata de un cuadro de diálogo

Asignar a unidad de red estándar de Windows.

• Desconectar unidad de red: Abre el cuadro de diálogo

Desconectar unidad de red, que le permite desconectar su PC

de una unidad de red.

• Compartir como: Abre el cuadro de diálogo Nuevo Recurso

compartido, que le permite compartir un directorio.

• Dejar de compartir: Abre el cuadro de diálogo Dejar de

compartir directorio, que le permite dejar de compartir

directorios.

Menú Volumen

Este menú contiene lo siguiente:

• Nombre del volumen: Abre el cuadro de diálogo Nombre del

volumen, que le permite asignar un nombre a un volumen.

Un Nombre del volumen es un atributo que da nombre al

volumen que contiene al objeto. Utiliza el formato de una

secuencia de caracteres y distingue entre mayúsculas y

minúsculas.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-6

7. Administrador de archivos

Menú Árbol

Este menú contiene las siguientes opciones:

• Expandir un nivel: Muestra un nivel de subdirectorios de

la unidad o directorio seleccionado en la ventana del árbol

del directorio.

Puede usar la tecla de acceso directo + para realizar esta

operación en la unidad o el directorio seleccionado.

• Expandir ramificación: Muestra todos los subdirectorios del

directorio seleccionado en la ventana del árbol del directorio.

Puede usar la tecla de acceso directo

+ para realizar esta

operación en el directorio seleccionado.

• Expandir todo: Muestra todos los subdirectorios de la

unidad.

Puede usar la tecla de acceso directo CTRL +

* para realizar

esta operación en la unidad seleccionada.

• Contraer ramificación: Oculta todos los subdirectorios del

directorio seleccionado en la ventana del árbol del directorio.

Puede usar la tecla de acceso directo

- para realizar esta

operación en la unidad o el directorio seleccionado.

Menú Ver

Este menú contiene las siguientes opciones:

• Árbol y directorio: Muestra el directorio y la lista de

contenido del directorio en la ventana del árbol del directorio.

• Solo árbol: Muestra un árbol del directorio en la ventana del

árbol del directorio.

• Solo directorio: Muestra sólo el contenido del directorio en la

ventana del árbol del directorio.

• Dividir: Permite mover la barra de división de la ventana del

árbol del directorio. Utilice este comando para modificar el

área de muestra asignada al directorio o a la lista de

contenido del directorio.

• Iconos grandes: Muestra el contenido del directorio como

iconos grandes.

• Iconos pequeños: Muestra el contenido del directorio como

iconos pequeños.

• Lista: Muestra el contenido del directorio como una lista.

• Todos los detalles: Muestra la lista de contenido del

directorio con toda la información de los objetos. La lista de

contenido del directorio muestra los archivos y subdirectorios

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-7

7. Administrador de archivos

del directorio seleccionado.

• Detalles parciales: Abre el cuadro de diálogo Detalles

parciales, que le permite personalizar la lista de contenido del

directorio para mostrar detalles específicos de los objetos.

• Ordenar iconos de objetos: Permite ordenar objetos en el

directorio activo por nombre, tipo, tamaño, fecha o un atributo

específico. También permite ordenar los elementos de manera

que no se superpongan entre sí para que se pueda ver

claramente todo el texto.

• Iconos alineados: Ordena los iconos de la lista de contenido

del directorio en columnas.

• Por tipo de objeto: Abre el cuadro de diálogo Tipo de objeto,

que permite especificar los tipos de objeto que se deben

mostrar en la ventana del directorio.

Menú Opciones

Este menú contiene las siguientes opciones:

• Confirmación: Abre el cuadro de diálogo Confirmación, que

permite activar o desactivar los mensajes de confirmación al

eliminar, copiar o mover objetos y directorios.

• Fuente: Abre el cuadro de diálogo Fuente, que permite

modificar la fuente que utiliza el Administrador de archivos

para las ventanas del directorio. El cambio de fuente se aplica

a todas las ventanas del directorio.

• Personalizar barra de herramientas: Abre el cuadro de

diálogo Personalizar barra de herramientas, que permite

agregar, quitar o acomodar los botones de la barra de

herramientas.

• Barra de herramientas: Permite mostrar u ocultar la barra

de herramientas.

• Barra de estado: Permite mostrar u ocultar la barra

de estado.

• Minimizar en uso: Permite reducir el Administrador de

archivos a un icono cuando se está ejecutando la aplicación.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-8

7. Administrador de archivos

Menú Ventana

Este menú contiene las siguientes opciones:

• Ventana nueva: Abre una ventana adicional en el

Administrador de archivos.

• Cascada: Muestra las ventanas en una cascada.

• Mosaico horizontal: Muestra las ventanas de manera

horizontal.

• Mosaico vertical: Muestra las ventanas de manera vertical.

• Ordenar iconos: Ordena los iconos de la(s) ventana(s).

• Actualizar: Actualiza la(s) ventana(s) para reflejar los

cambios realizados.

• Lista de directorio: Muestra una lista del directorio o

directorios actualmente abiertos en el Administrador de

archivos.

Menú Ayuda

Este menú contiene las siguientes opciones:

• Temas de Ayuda: Abre la aplicación de Ayuda del

Administrador de archivos.

• Acerca del Administrador de archivos: Abre el cuadro

de diálogo Información del Administrador de archivos, que

contiene información de copyright de la aplicación

Administrador de archivos.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-9

7. Administrador de archivos

Uso de la Ayuda del Administrador de archivos

La Ayuda en línea proporciona instrucciones detalladas y claras

para el uso de las funciones del Administrador de archivos,

incluyendo:

• Navegar dentro de la ventana del directorio: Incluye

información e instrucciones para:

– Conectar una unidad de red

– Desconectar una unidad de red

– Seleccionar una unidad

– Seleccionar un directorio

– Expandir o contraer un árbol de directorio

• Trabajar con directorios: Esta información de Ayuda en línea

incluye instrucciones detalladas para:

– Crear un directorio

– Buscar un directorio

– Mover un directorio

– Copiar un directorio

– Eliminar un directorio

– Cambiar el nombre de un directorio

– Compartir directorios en el Administrador de archivos

También se incluyen instrucciones detalladas para compartir

información a través de estaciones de trabajo host.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-10

7. Administrador de archivos

• Trabajar con archivos: Incluye información e instrucciones

para:

– Seleccionar un archivo o grupo de archivos

– Cancelar los archivos seleccionados

– Copiar un archivo

– Mover un archivo

– Cambiar el nombre de un archivo

– Eliminar un archivo

– Imprimir un archivo

– Buscar un archivo

– Abrir un archivo

– Asociar un archivo con una aplicación

– Iniciar una aplicación

• Trabajar con discos: Incluye información e instrucciones para:

– Nombrar un volumen en un disquete

– Nombrar un volumen en un disco duro

– Nombrar un volumen en un disco óptico

– Formateo de un disco

• Personalizar el Administrador de archivos: Incluye

información e instrucciones para:

– Personalizar la ventana Administrador de archivos

– Mover la barra de división

– Minimizar la ventana Administrador de archivos

– Cambiar la fuente de la ventana del Administrador

de archivos

– Abrir una nueva ventana de directorio

– Ordenar ventanas de directorios múltiples

– Ordenar iconos de objetos

– Actualizar las ventanas de los directorios

– Cerrar las ventanas de los directorios

– Cambiar la información mostrada en la lista de contenido

– Mostrar detalles específicos del objeto

– Elegir el tipo de objeto a mostrar

– Ordenar los objetos

– Personalizar la barra de herramientas

– Mostrar u ocultar la barra de estado

– Mostrar u ocultar los mensajes de confirmación

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-11

7. Administrador de archivos

Para tener acceso a y usar la Ayuda en línea del Administrador de

archivos, siga los siguientes pasos:

1. En Windows Inicio: Todos los programas, seleccione

Software Xerox FreeFlow: Administrador de

archivos. Se abre la aplicación Administrador de archivos:

2. En la lista desplegable Ayuda, seleccione Temas de Ayuda.

Escáner FreeFlow 665E - Manual del operador

7-12

7. Administrador de archivos

Se muestra el diálogo de Ayuda.

3. Seleccione el tema de ayuda deseado.

4. Cuando termine, cierre el cuadro de diálogo de Ayuda,

seleccionando (Cerrar) en la barra de títulos.

DocuColor 8000/7000 Manual del operador

8-1

8. Certificación de seguridad

Si su sitio requiere una comunicación de alta seguridad y está

conectado a un servidor de color DocuSP, necesitará implementar

un FTP seguro en el lado del cliente y/o un certificado de

seguridad IPP seguro para comunicarse con el servidor de color

DocuSP 4.x/5.x y posterior. Esto se describe en detalle en Guía

de administración del sistema, Capítulo 6, “Instalación de un

certificado de seguridad” en la página 6-11.

La aplicación Certificado de seguridad se utiliza para instalar el

certificado y verificar el estado de un certificado existente en el

servidor de color DocuSP 4.x/5.x

NOTA 1:El certificado de seguridad debe activarse en el servidor

de color DocuSP. Consulte la documentación de DocuSP para

obtener más información.

DocuColor 8000/7000 Manual del operador

8-2

8. Certificación de seguridad

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-1

9. Sugerencias

Este capítulo proporciona sugerencias que le ayudarán a trabajar

con el software del escáner FreeFlow con mayor eficacia.

NOTA: También puede obtener acceso a Sugerencias y consejos

desde la Ayuda en línea.

Dirección de alimentación de la página y orientación de la imagen

Los controles de alimentación de páginas no están relacionados

con la orientación de la imagen de salida. La dirección de

alimentación de páginas y orientación de la imagen son

incompatibles entre sí.

Definición de Vertical y Horizontal

En la orientación Vertical, la imagen está colocada verticalmente

en una hoja de papel alineada verticalmente. En la orientación

Horizontal, la imagen está colocada verticalmente en una hoja de

papel alineada horizontalmente.

Vertical

Horizontal

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-2

9. Sugerencias

Definiciones de ABC y ABL

ABC (alimentación por borde corto) indica que el borde más corto

de un documento es el primer borde que entra en contacto con los

rodillos de alimentación de documentos; por ejemplo, el lado de

8.5 pulgadas de un documento de 8.5 x 11 pulgadas.

ABL (alimentación por borde largo) indica que el borde más largo

de un documento es el primer borde que entra en contacto con los

rodillos de alimentación de documentos; por ejemplo, el lado de

11 pulgadas de un documento de 8.5 x 11 pulgadas.

Los controles de alimentación y orientación de páginas se usan

solamente para describir al escáner cómo se ha cargado la

imagen del original en el alimentador de documentos. Estos

controles no están relacionados con la orientación de la imagen

(horizontal o vertical) cuando ésta se imprime.

Los botones de conmutación de ABC/ABL y el botón Girar A

(Exploración avanzada) no están relacionados con la orientación

de la imagen final. Cuando se ajustan correctamente, éstos

sirven para asegurarse de que la imagen aparece orientada

correctamente en la ventana de presentación preliminar.

NOTA: Al explorar grandes cantidades de originales con el

alimentador de documentos, ordénelos para alimentación ABL

para obtener una mayor velocidad.

Guía para la selección de un tipo de original para la exploración

Use la tabla siguiente para elegir el Tipo de original (Exploración

avanzada) que corresponda a sus documentos originales:

ABL

ABC

Si el original es: Seleccione

Una serie de originales mixtos, de

diferentes tipos o con diferentes tipos en

una página, tales como medios tonos con

texto.

Automático

Una fotografía o imagen de tono

continuo, o medios tonos de alta

frecuencia, cuya frecuencia de pantalla

sea superior a 200 lpp, o bien una

combinación de diferentes tipos de

imagen

Fotografía

Medios tonos con una frecuencia de

trama de entre 112 y 200 lpp

Medios tonos finos

Medios tonos de menos de 112 lpp Medios tonos gruesos

Texto o líneas Texto

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-3

9. Sugerencias

Una combinación de medios tonos

gruesos y texto, como los que se

encuentran en un periódico

Medios tonos gruesos y

texto

(Impresión láser)

Una combinación de medios tonos finos

y texto, como los que se encuentran en

una revista

Medios tonos finos y

texto

(Revista)

Una combinación de fotografías y texto.

(En este caso, trate los medios tonos con

una frecuencia de trama superior a 200

lpp, como fotografías.)

Fotografías y texto

(Montaje)

Si el original es: Seleccione

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-4

9. Sugerencias

Guía para la elección de un tipo de soporte

Use la tabla siguiente para elegir el Tipo de soporte (Exploración

avanzada) para sus documentos originales:

Comprensión de la resolución

Puede ser difícil elegir una opción de resolución para la imagen

de salida. Es posible que se haya preguntado "¿Cuál resolución

me proporcionará los mejores resultados?” Para responder a

esta pregunta, debe entender los principios de la

resolución. Antes de elegir una resolución en la lista desplegable,

lea la siguiente definición de "resolución" y las maneras en que

puede elegir la mejor opción para su trabajo de exploración.

Al trabajar con archivos imágenes digitales o de mapas de bits,

tales como las fotografías digitales, se manejan pixeles. Un pixel

representa un elemento de imagen. Un pixel es la unidad más

pequeña de una imagen o un monitor de PC. Cada imagen que

se muestra en un PC está formada por una cuadrícula de pixeles

de colores.

Por ejemplo, su cámara digital graba pixeles, su escáner

convierte imágenes físicas en pixeles, su aplicación de software

de edición de fotos manipula pixeles, su monitor de PC muestra

pixeles y su impresora registra pixeles en papel. En el ambiente

digital, no existen las "pulgadas", solo los pixeles.

Si el original es: Seleccione

Una imagen de tono continuo revelada

en papel sensible a la luz con una

emulsión química

Fotografía

Un original impreso con tinta de aceite en

una impresora de inyección de tinta

Inyección de tinta

Un original impreso con tinta de aceite en

una imprenta offset rotativa con papel

continuo o con alimentación de hojas.

Algunos ejemplos comunes son los

periódicos, pósters, libros y revistas

Fino Litográfico

Un original impreso a través de la fusión

de tóner electrostático sobre papel

Láser / Xerográfico

Cualquier original que no corresponda a

ninguna de las categoría anteriores

Desconocido/Otro

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-5

9. Sugerencias

La clave para editar, explorar e imprimir imágenes es entender la

manera en que los pixeles se transforman en pulgadas y vice-

versa. La resolución es un enlace entre las pulgadas del entorno

físico y los pixeles del ambiente digital. Cuando se explora una

imagen, el escáner convierte pulgadas en pixeles, por medio de la

resolución. Cuando se imprime una imagen, la impresora

convierte pixeles en pulgadas, por medio de la resolución. ¿Qué

es la resolución? Desafortunadamente, el uso de este término

varía de acuerdo al contexto. Normalmente, la "resolución de una

cámara" tiene un significado diferente al de "resolución de

imagen,” y "resolución de impresora".

Dos aspectos de la resolución

El término “resolución” se usa en dos contextos básicos. En

algunos casos, la resolución indica la cuenta de pixeles de una

imagen. Comúnmente, una imagen que tiene una gran cantidad

de pixeles se denomina "imagen de alta resolución". Sin

embargo, en el contexto que manejamos, la resolución indica la

densidad de pixeles en un área lineal específica, por ejemplo, en

una pulgada. Esta "densidad" se indica en ppp (pixeles por

pulgada) o ppp (puntos por pulgada), y este número de densidad

se incorpora de una manera invisible a una imagen de mapas de

bits, como una instrucción para los dispositivos de salida, como

las impresoras. Para evitar la confusión, denominaremos

resolución de cuenta de pixeles al primer tipo de resolución y

resolución incorporada al segundo tipo.

Diferencia entre la resolución de cuenta de pixeles y la resolución

incorporada

La resolución incorporada le indica a la impresora la distancia que

debe haber entre los pixeles de una imagen impresa. Ésta

determina qué tan fino será el grano de la imagen. Además, ésta

es completamente independiente de la cuenta de pixeles de la

imagen. Una imagen con una cuenta de pixeles alta, puede tener

una baja resolución incorporada y vice versa. La resolución

incorporada es inversamente proporcional al tamaño de la imagen

impresa. Si existe la misma cuenta de píxeles, una alta

resolución incorporada producirá una imagen impresa más

pequeña (los pixeles se agrupan de una manera más compacta),

y una resolución incorporada más baja producirá una imagen más

grande (la distancia entre los pixeles es mayor).

Sin embargo, la resolución incorporada no afecta el tamaño de la

imagen (en bytes) ni su aspecto en un monitor de PC; estas

propiedades son determinadas únicamente por la cuenta de

pixeles. El tamaño del archivo de la imagen en bytes es

directamente proporcional a la cuenta de pixeles, al igual que su

tamaño en el monitor de PC, el cual muestra simplemente todos

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-6

9. Sugerencias

los pixeles de la imagen en una rejilla de correspondencia directa

fija.

¿Qué diferencias hay entre ppp (pixeles por pulgada) y ppp (puntos por

pulgada)?

El término ppp (pixeles por pulgada) se originó en el ambiente de

PCs, y ppp (puntos por pulgada) en el ambiente de impresión,

pero en realidad son prácticamente intercambiables.

¿Qué resolución debo usar para explorar una imagen?

Al igual que cuando se toma una fotografía digital, el uso que se

planea dar a la imagen determina la mejor resolución de

exploración. Por ejemplo, una fotografía de 4 x 6 pulgadas

explorada a 300 ppp (pixeles por pulgada) tendrá grandes

dimensiones en pixeles y tendrá grandes dimensiones en un

monitor de PC, mientras que la misma fotografía explorada a 72

ppp tendrá menos pixeles y su tamaño será mucho menor en un

monitor.

La resolución de exploración se indica en ppp (puntos por pulg.) o

ppp (pixeles por pulg.). La resolución de exploración no solo

determina el número de pixeles que se capturará, sino también se

incorpora a la imagen como información invisible para los

dispositivos de salida. Para calcular las dimensiones en pixeles

de una fotografía explorada, multiplique la resolución de

exploración por las dimensiones en pulgadas: Resolución x

Pulgadas = Pixeles. Por medio de esta fórmula podrá calcular las

dimensiones en pixeles, por ejemplo, de una fotografía de 4 x 6

pulgadas explorada a 300 ppp (pixeles por pulgada):

• 300 pixeles/pulgada x 4 pulgadas = 1200 pixeles

• 300 pixeles/pulgada x 6 pulgadas = 1800 pixeles

Esto significa que la fotografía de 4 x 6 pulgadas se mostrará a

1200 x 1800 pixeles en el monitor, por lo que aparecerá muy

grande en el monitor y parte de la imagen no será visible.

Podría cambiar el tamaño de la foto explorada con su aplicación

principal de procesamiento de imágenes (por ejemplo, Adobe

Photoshop o Paint Shop Pro), o podría volver a explorarla usando

una menor resolución ppp (pixeles por pulgada). Para calcular la

resolución que debe usar para explorar una foto/imagen, debe

decidir primero el tamaño que la imagen debe tener en el monitor

(Pixeles/Pulgada = Resolución).

Por ejemplo, si quiere que una fotografía de 4 x 6 pulgadas

aparezca a 400 x 600 pixeles en el monitor, debe explorarla a 100

ppp (pixeles por pulgada). Si quiere crear una imagen en

miniatura de 100 x 150 pixeles, debe explorar la imagen de 4 x 6

pulgadas a 25 ppp (pixeles por pulgada).

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-7

9. Sugerencias

NOTA: Considere que a medida que aumenta la resolución de

exploración, se crean archivos de mayor tamaño que pueden ser

imprácticos para el envío por correo electrónico o para su

publicación en la web. A continuación se proporciona una lista de

posibles combinaciones de resolución y tamaño de imagen:

¿Qué resolución incorporada debo usar para imprimir una imagen?

La tabla siguiente muestra la manera en que la resolución

incorporada afecta las dimensiones de impresión de una imagen:

Si existe el mismo número de pixeles, una resolución incorporada

más alta reduce la salida impresa final.

Imagen original

Resolución de

exploración

Cuenta de

pixeles

Tamaño del

archivo .BMP

4 x 6 pulgadas 72 ppp 288x432 364 kb

4 x 6 pulgadas 100 ppp 400x600 703 kb

4 x 6 pulgadas 150 ppp 600x900 1.54 mb

4 x 6 pulgadas 200 ppp 800x1200 2.74 mb

4 x 6 pulgadas 300 ppp 1200x1800 6.17 mb

Dimensiones en

pixeles

Resolución de la

imagen

Tamaño de

impresión

640 x 480

72 ppp

300 ppp

8.89 x 6.67 pulg.

2.13 x 1.60 pulg.

800 x 600 72 ppp

300 ppp

11.11 x 8.33 pulg.

2.67 x 2.00 pulg.

1024 x 768 72 ppp

300 ppp

14.22 x 10.67 pulg.

3.41 x 2.56 pulg.

1280 x 960 72 ppp

300 ppp

17.78 x 13.33 pulg.

4.27" x 3.20 pulg.

1600 x 1200 72 ppp

300 ppp

22.22 x 16.67 pulg.

5.33 x 4.00 pulg.

2400 x 1600 72 ppp

300 ppp

33.33 x 22.22 pug.

8.00 x 5.33 pulg.

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-8

9. Sugerencias

¿Cómo puedo calcular la resolución que requiero para imprimir una

imagen de 4 x 6 pulgadas?

Puede usar la fórmula de resolución para calcular la resolución

incorporada que necesitará para una impresión específica. Por

ejemplo, supongamos que una cámara de dos megapixeles crea

una imagen de 1600 por 1200 pixeles. Puede imprimir esta

imagen en diferentes tamaños, especificando diferentes

resoluciones incorporadas. Divida la longitud de la imagen en

pixeles entre la longitud deseada en pulgadas. El número que

resulte es la resolución incorporada en ppp (pixeles por pulgada o

puntos por pulgada):

• 1600 pixeles/11 pulgadas = 145 ppp

• 1600 pixeles/10 pulgadas = 160 ppp

• 1600 pixeles/9 pulgadas = 177 ppp

• 1600 pixeles/8 pulgadas = 200 ppp

• 1600 pixeles/6 pulgadas = 266 ppp

• 1600 pixeles/4 pulgadas = 400 ppp

• 1600 pixeles/2 pulgadas = 800 ppp

A medida que disminuye el área de impresión deseada, aumenta

la resolución. En general, puede obtener una impresión de

calidad fotográfica a 200 ppp (pixeles por pulgada) o superior.

Sin embargo, la calidad de las fotografías en muchos casos es

cuestión de gusto. Es probable que tenga que experimentar para

encontrar una resolución que sea aceptable en su impresora.

¿Qué es la resolución de una impresora y por qué debo saberlo?

La resolución de una impresora es el número de puntos de tinta

impresos en una pulgada de papel y se mide en ppp (puntos por

pulgada). La mayoría de las impresoras hoy en día tienen una

resolución de 300 o 600 ppp (puntos por pulgada). En la mayoría

de los casos, la resolución de la impresora no afecta la manera en

que se controla el tamaño y la escala de las imágenes. Si imprime

una imagen en su tamaño real en pulgadas, la resolución de la

impresora nunca afectará el tamaño de la imagen impresa.

Si desea controlar la calidad de la imagen impresa para obtener

resultados profesionales, como en el caso de una imagen que va

a publicarse en un periódico o revista, puede calcular la

resolución óptima para la imagen, en base al valor LPP (líneas

por pulgada) de una impresora.

En la mayoría de la impresoras hay una resolución de imagen

óptima, y si la resolución incorporada (ppp) se aumenta

excediendo este valor óptimo, no habrá ningún efecto apreciable

en la calidad de la impresión. Toda impresora tiene un límite

máximo de líneas por pulgada (LPP) que puede imprimir. El valor

LPP mide el número de puntos de medios tonos que una

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-9

9. Sugerencias

impresora puede crear en una pulgada de papel. Una impresora

usa puntos de medios tonos para simular gradaciones de color

continuas, usando solo cuatro colores: cian, magenta, amarillo y

negro (alguna impresoras de calidad fotográfica también incluyen

cian claro y magenta claro). Cada pixel individual de la imagen

será representado en un patrón aleatorio de estos puntos

pequeños de diferentes tamaños de la impresora. Este proceso

también se conoce como trama de medios tonos.

Para obtener una impresión de buena calidad, la resolución de la

imagen debe ser ligeramente superior al valor LPP de una

impresora. Para calcular la resolución ideal, multiplique el valor

LPP por 1.5 para obtener el número de ppp (pixeles por pulgada)

óptimo para la imagen. Por ejemplo, con una impresora de

calidad fotográfica de 360 ppp (puntos por pulgada) que tiene un

valor de 150 lpp, podrá obtener una impresión de calidad

fotográfica si la imagen tiene 150 x 1.5 ó 225 ppp (pixeles por

pulgada). Si no conoce el valor lpp de su impresora, la mejor

manera de determinar la resolución de impresión óptima es

experimentando. Imprima una imagen de prueba a diferentes

resoluciones para determinar el valor ppp (pixeles por pulgada)

mínimo para obtener calidad fotográfica en la impresión. Una

buena imagen para efectuar pruebas es una ampliación de una

imagen de periódico o una fotografía con líneas anguladas.

Modo de exploración en blanco y negro

En el modo blanco y negro, utilice exploración ABL (alimentación

por borde largo) siempre que sea posible. La exploración ABL

permite que el módulo de imagen del escáner se desplace

rápidamente a través del documento, permitiendo que la

exploración termine más rápidamente y, si se explora desde el

alimentador de documentos, que el próximo documento comience

a explorarse más rápido. Para explorar rápidamente pilas

grandes de documentos usando el alimentador de documentos,

alimente las pilas ABL.

NOTA: Al explorar en los modos de escala de gris o de color,

alimente los originales en orientación ABC (alimentación por

borde corto). Este tipo de alimentación es considerablemente

más rápido que la alimentación ABL, en estos modos de

impresión.

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-10

9. Sugerencias

Uso de fichas de exploración

Las fichas de exploración son una poderosa función del software

del escáner. Éstas permiten almacenar todos los ajustes de

trabajos de exploración comunes o complejos (incluyendo

ventanas de calidad de imagen y tamaños personalizados de

página) para que pueda volver a cargar los ajustes rápidamente,

en lugar de volver a programar manualmente el trabajo de

exploración.

Guarde las opciones comunes como Fichas de exploración.

Esto le permitirá retener y volver a usar los ajustes de exploración

desde las fichas Funciones básicas, Calidad de imagen y Tamaño

de la imagen, en lugar de tener que introducirlas manualmente,

una a la vez.

Para obtener mayor información acerca de las fichas de

exploración e instrucciones detalladas para crearlas, usarlas,

crear copias de seguridad de las mismas y eliminarlas, consulte

la Ayuda en línea (Exploración avanzada).

Uso de tamaños de página personalizados

El escáner admite muchos tamaños de papel estándar, y permite

al usuario ajustar tamaños de papel personalizados. Si explora

páginas de tamaños irregulares con frecuencia, guárdelos como

tamaños personalizados para ahorrar tiempo.

Para obtener mayor información acerca de tamaños de página

personalizados e instrucciones detalladas para crearlos, consulte

la Ayuda en línea (Exploración avanzada).

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-11

9. Sugerencias

Uso de valores prefijados personalizados

Cuando se inicia el software del escáner (Exploración avanzada),

es probable que los valores prefijados, tales como tamaño de

página, resolución de exploración, etc. no sean adecuados para

sus necesidades de exploración. Puede ahorrar tiempo y

comenzar a explorar más rápido ajustando los valores prefijados

para que el escáner esté listo para explorar, efectuando un

mínimo de ajustes.

Para obtener más instrucciones detalladas acerca de la creación

de valores prefijados personalizados, consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada).

Necesidades especiales de procesamiento de imagen

Separe los documentos que tienen requisitos de procesamiento

especiales del resto de los originales. Estos documentos

"especiales" pueden incluir páginas que requieren ajustes

especiales de calidad de imagen o de tamaño de imagen.

Al separar estos documentos podrá explorar rápidamente las

páginas comunes como un lote, para poder realizar los ajustes

personalizados para las páginas especiales.

Exploración en blanco y negro para obtener una mayor velocidad

Explore en color o en gris únicamente si requiere impresiones a

color o en gris. Su escáner tiene sofisticadas funciones de

procesamiento de medios tonos, lo cual permite que éste

represente muchos matices de gris en un archivo binario,

más pequeño.

Asegúrese de que Rellenar perforaciones esté activada antes de usar

Presentación preliminar interactiva

La operación Rellenar perforaciones se efectúa durante la

exploración de la página. Cuando la página se alimenta a través

del alimentador de documentos, el escáner detecta el Ski del TVC

a través de las perforaciones, a medida que la página se alimenta

a través del alimentador.

Si selecciona el modo Fotografía o Fotografías y texto, la función

Rellenar perforaciones se desactiva automáticamente. Debe

seleccionar la casilla de verificación de Rellenar perforaciones,

en la ficha Calidad de imagen para activar la función.

Para obtener mayor información, consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada).

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

9-12

9. Sugerencias

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

10-1

10. Datos técnicos

Alimentador automático de documentos (ADO)

Dimensiones máximas

del papel

11.7 x 17 pulg. (296.7 mm x 431.1 mm)

Dimensiones mínimas

del papel

6.5 x 5.5 pulg., alimentación por el borde corto

(165.1 x 139.7 mm).

Rendimiento Blanco y negro binario (B/N) (a 600 ppp):

• 65 imágenes por minuto (ipm) a una cara

• 20 ipm a dos caras

Escala de grises de 8 bits (a 600 ppp):

• 30 ipm a una cara

• 20 ipm a dos caras

Escala de grises de 24 bits (a 400 ppp):

• 20 ipm a una cara

• 20 ipm a dos caras

Capacidad de papel • 100 hojas (papel bond xerográfico de 20 lbs).

• Papel a una cara de 13-32 lbs (49 a 120 g/m²)

• Papel a dos caras de 16-32 lbs (61 a 120 g/m²)

Espacios de color y

resoluciones compatibles

• RGB: 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp

• Color de producción (24 bits): 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200,

240, 300, 400, 600 ppp

• Escala de grises: 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300,

400, 600, 1200 ppp

• B/N binario: 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400,

600, 1200 ppp

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

10-2

10. Datos técnicos

Escáner

Tamaño del cristal

de exposición

Área de exploración de 12 x 18 pulg. (304.8 x 457.2 mm)

Espacios de color y

resoluciones compatibles

• RGB: 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp

• Color de producción (24 bits): 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200,

240, 300, 400, 600 ppp

• Escala de grises: 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300,

400, 600, 1200 ppp

• B/N binario: 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400,

600, 1200 ppp

Tipos de documentos

de entrada

• Xerográfico

• Litográfico

• Fotográfico

• Inyección de tinta

Accesorios opcionales

Conmutador de pie Funciona como un botón remoto de "iniciar exploración"

Cable SCSI de 6 metros Permite que haya una mayor distancia entre el escáner y el PC

host

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

11-1

11. Mantenimiento

Este capítulo ofrece información de mantenimiento e

instrucciones para los diferentes componentes del escáner.

Intervalos de mantenimiento

El escáner requiere mantenimiento mínimo por parte del

operador. Sin embargo, es esencial que realice estas tareas

cuando se le indica para garantizar una operación fiable y

máxima vida productiva.

Intervalos de mantenimiento preventivo

Para evitar demoras del mantenimiento, asegúrese de contar con

piezas de repuesto necesarias y suministros de limpieza a mano.

Componente Acción Intervalo de mantenimiento

Filtro de aire Reemplazo • Reemplazar después de 3 000 horas.

• El software del escáner le notificará cuando

es necesario sustituir el filtro de aire.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas para

sustituir el filtro.

Rodillos de

alimentación y de

retardo

Reemplazo • Reemplazar después de 100 000

alimentaciones.

• El software del escáner le notificará cuando

es necesario sustituir los rodillos de

alimentación y de retardo.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas para

sustituir los rodillos.

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

11-2

11. Mantenimiento

Alimentador

automático de

documentos

Limpieza Limpie el ADO cuando haya polvillo de papel

visible en el alimentador.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas sobre la

limpieza del ADO.

Cristal de

exposición

Limpieza Límpielo a diario o cuando se observen

manchas en las imágenes exploradas.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas sobre la

limpieza del

cristal de exposición.

Ski del

Transporte de

velocidad

constante (TVC)

Limpieza Límpielo cuando se observen marcas de

perforaciones en las imágenes exploradas.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas sobre cómo

limpiar el Ski del TVC.

Componente Acción Intervalo de mantenimiento

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

11-3

11. Mantenimiento

Contactar a Xerox

Antes de ponerse en contacto con Xerox sobre un problema de

servicio, realice los pasos siguientes:

También consulte la Ayuda en línea para obtener información

adicional e instrucciones detalladas.

1. Para problemas relativos a la calidad de la imagen, primero

intente resolver el problema mediante la sección de

resolución de problemas sobre la calidad de imagen.

2. Para unidades reemplazables por el cliente gastadas,

primero intente reemplazar el componente usted mismo.

3. Si recibió un mensaje indicándole que solicite servicio:

a. Tome nota del código de servicio.

b. Ubique el número de serie del escáner y el número

de teléfono en la ficha Configuración de Opciones

del escáner.

c. Si no se muestra un número de teléfono en la

ficha Configuración, use el número que se muestra

a continuación.

Números de teléfono y dirección en la Web

Teléfono: (Asistencia técnica)

1-800-821-2797

TTY: (Asistencia técnica)

1-800-821-2797

Línea directa para

suministros:

1-800-828-5881

Internet: http://www.xerox.com

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

11-4

11. Mantenimiento

Piezas de repuesto y suministros

Nombre de la pieza Número de pieza

Conjunto del rodillo de alimentación

del alimentador automático de

documentos

600K89591

Paquete del filtro de aire 600K89591

Limpiador para el cristal de

exposición de Xerox

8R3669

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

12-1

12. Solución de problemas

Este capítulo proporciona información básica sobre solución de

problemas. La información sobre solución de problemas se

puede consultar en la Ayuda en línea (Exploración avanzada/

menú Ayuda/Diagnóstico de averías). La Ayuda en línea

proporciona instrucciones detalladas para el diagnóstico y la

solución de los diferentes problemas.

Problemas de calidad de imagen

Los problemas de calidad de imagen incluyen:

• La imagen de salida tiene líneas, rayas, etc.:

– La imagen de salida tiene una línea oscura, rayas blancas

angostas o un borde que no está presente en el original

– La imagen de salida es oscura, se presenta un "error de

compresión negativa" o la imagen parece dividida

– Las imágenes o el texto de la cara opuesta de la página se

traslucen en la imagen de salida

– La imagen de salida tiene puntos o manchas

– La imagen de salida tiene marcas de perforación

• La imagen de salida se muestra distorcionada de alguna

manera

– La imagen de salida está inclinada, estirada o

distorsionada

– Las imágenes de salida no son consistentes, a pesar de

que se usan los mismos ajustes de exploración

– La imagen de salida está posterizada (las transisiones de

claro a oscuro se muestran entrecortadas)

– La imagen de salida tiene un aspecto artificial, o las áreas

alrededor de los objetos de la imagen parecen brillosas

– Los bordes diagonales y otros detalles finos parecen

dentados

– La imagen de salida parece borrosa en áreas de matices

suaves

DocuColor 8000/7000 - Manual del operador

12-2

12. Solución de problemas

Para obtener información específica e instrucciones detalladas,

vaya a la Ayuda en línea: En el cuadro de diálogo Exploración

avanzada, seleccione Diagnóstico de averías en la lista

desplegable del menú Ayuda. Se abre el cuadro de diálogo

Ayuda en línea; haga clic en el enlace Problemas de calidad de

imagen.

Despeje de atascos de papel y problemas de alimentación

La Ayuda en línea le proporciona los procedimientos detallados

para despejar los atascos de papel y otros problemas de

alimentación del escáner. Puede tener acceso a esta información

abriendo la función Exploración avanzada (haga clic en el botón

Exploración avanzada en el cuadro de diálogo Explorar e

imprimir). En Exploración avanzada, seleccione Diagnóstico de

averías en la lista desplegable del menú Ayuda. Se abre el

cuadro de diálogo de Ayuda en línea; haga clic en el enlace de

despeje de atascos y problemas de alimentación.

Xerox FreeFlow Scanner 665e Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Scanner 665e

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

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Xerox FreeFlow Scanner 665e Guía del usuario

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