Xerox FreeFlow Scanner 665e Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Scanner 665e

Tipo: Guía del usuario

Escáner FreeFlow 665E

Guía de iniciación

para la Impresora digital DocuColor 8000/7000

Versión 1.0, Septiembre de 2005

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road

Building 845

Webster, New York 14580

Impreso en los Estados Unidos de América.

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como

propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación el material generado por los programas de software y

mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc.

Xerox

, Xerox Canada Ltd

, Xerox Limited

, FreeFlow™, y todos los nombres de productos y números de productos Xerox

mencionados en esta publicación son marcas comerciales de XEROX CORPORATION. Los derechos de propiedad intelectual

(copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual

y futura, incluido sin limitación el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como estilos, plantillas,

iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. Otros nombres y marcas de productos no Xerox pueden ser marcas comerciales o

registradas de sus empresas respectivas, y también se reconocen.

Aunque este material se ha preparado con un gran cuidado, Xerox Corporation no aceptará ningún tipo de responsabilidad como

consecuencia de inexactitudes u omisiones.

Las marcas comerciales de las siguientes compañías también se reconocen:

Adaptec

, el logotipo Adaptec, SCSlSelect

, y EZ-SCSI

son marcas comerciales de Adaptec, Inc.

Adobe PDFL - Adobe PDF Library,

Adobe Systems Incorporated, 1987-2002.

Adobe

, el logotipo de Adobe, Acrobat

, el logotipo de Acrobat, Acrobat Reader

, Distiller

, Adobe PDF JobReady™, PostScript

el logotipo de PostScript son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados

Unidos y/o en otros países.

Autologic

es una marca comercial registrada de Autologic Information International, Inc.

Compaq

and QVision

están registradas en la Oficina de Marcas Comerciales y Patentes de los Estados Unidos, a nombre de

Compaq Computer Corporation.

DEC, DEC RAID y Redundant Array of Independent Disks (Matriz redundante de discos independientes), son marcas registradas de

Digital Equipment Corporation.

Hummingbird NFS Maestro

es una marca comercial registrada de Hummingbird Communications, Ltd.

Imaging Technology se proporciona mediante una licencia de Accusoft Corporation.

ImageGear

Intel

y Pentium

son marcas registradas de Intel Corporation.

Novell

y NetWare

son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y otros países.

Oracle

es una marca comercial registrada de Oracle Corporation Redwood City, California.

TMSSequoia - ScanFix

Image Optimizer

, TMSSEQUOIA, Inc., 1991-2000. Reservados todos los derechos.

SonyTM y Storage de SonyTM son marcas comerciales de Sony.

StorageViewTM es una marca comercial de CMD Technology, Inc.

TextBridge

es una marca comercial registrada de ScanSoft, Inc.

TIFF® es una marca comercial registrada de Aldus Corporation.

Windows

, Windows XP

e Internet Explorer son marcas comerciales de Microsoft Corporation; Microsoft

y MS-DOS

son marcas

registradas de Microsoft Corporation.

Portions Copyright

2001 artofcode LLC.

Este software se basa, en parte, en el trabajo del grupo independiente JPEG.

Este software se basa, en parte, en el trabajo del equipo Freetype.

Portions Copyright

Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation.

Este software se basa en parte en el trabajo de Graeme W. Gill.

Incluye Adobe

PDF Libraries y la tecnología Adobe Normalizer

El Formato de intercambio gráfico

es propiedad intelectual de CompuServe Incorporated. GIF

es una propiedad de Service

Mark, de CompuServe Incorporated.

Algunas partes contienen una implementación del algoritmo LZW, con licencia bajo la Patente 4,558,302 de los Estados Unidos.

Todos los nombres y marcas de productos que no son de Xerox son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus

empresas respectivas.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

Índice

Convenciones v

Símbolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Convenciones sobre estilos de escritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Notas de seguridad vii

Seguridad eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Seguridad láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Europa (EU) y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Estándares de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Europa (EU) y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Seguridad del ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Notas xiii

Emisiones de frecuencias de radio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

FCC en los Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

En Canadá (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Información sobre regulaciones para RFID . . . . . . . . . . . . .xiv

Aprobación de seguridad de tensión extra baja . . . . . . . . . . . . .xiv

Certificaciones en Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Es ilegal en los Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix

Avisos del ambiente en los Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . xx

Avisos del ambiente para Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Reciclado y descarte del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1. Descripción general 1-1

Los pasos para la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . 1-2

Dónde encontrar la documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Documentación del cliente del escáner . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Documentación sobre medios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Documentación del cliente adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Capacidades básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¿Cuál es su trabajo?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Si usted es el usuario u operador principal. . . . . . . . . . . . . 1-4

Si usted es el administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Descripción general del hardware del escáner. . . . . . . . . . . . . 1-5

Componentes del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Descripción general de las aplicaciones de FreeFlow . . . . . . . 1-8

Encendido/apagado del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Encendido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Archivos RDO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Ayuda de FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Acceso al sistema de Ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Uso del cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Exploración de un documento a 1 ó 2 caras. . . . . . . . . . . 1-14

Exploración de un documento encuadernado . . . . . . . . . 1-15

Uso del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . 1-16

2. Ajustes de la impresora de producción 2-1

Apertura de la aplicación Ajustes de la impresora de

producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Agregar una impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

iii

3. Explorar e imprimir 3-1

Cómo abrir la aplicación Explorar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Exploración e impresión de un original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Exploración e impresión de un trabajo grande. . . . . . . . . . . . . 3-3

Explorar y guardar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Explorar, imprimir y guardar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

4. Impresión rápida 4-1

Impresión de un solo archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Impresión de un trabajo con archivos múltiples . . . . . . . . . . . . 4-4

Impresión de todos los archivos en un directorio seleccionado 4-6

5. Administrador de archivos 5-1

¿Qué es el Administrador de archivos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Funciones del Administrador de archivos. . . . . . . . . . . . . . 5-1

¿Qué se muestra en la ventana del Administrador de

archivos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Uso de Ayuda del Administrador de archivos. . . . . . . . . . . . . . 5-3

6. Certificación de seguridad 6-1

7. Mantenimiento 7-1

Intervalos de mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Intervalos de mantenimiento preventivo. . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Contactar a Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Números de teléfono y dirección en la Web. . . . . . . . . . . . 7-3

Piezas de repuesto y suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8. Solución de problemas 8-1

Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Despeje de atascos de papel y problemas de alimentación. . . 8-2

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

Convenciones

Las convenciones estandarizadas se usan en este manual para

ayudarle a encontrar e identificar visualmente la información

rápidamente.

Símbolos

PRECAUCIÓN: Este símbolo le avisa cuando una acción que

puede ocasionar daños en el hardware, software o resultar en la

pérdida de datos.

AVISO: Este aviso alerta a los usuarios sobre áreas de la

máquina en donde existe la posibilidad de lesiones personales.

AVISO: Este símbolo identifica un área de la máquina que

está CALIENTE y no se debe tocar.

AVISO: Este símbolo indica que se está usando un láser en

la máquina, y lo alerta a que consulte la información de seguridad

apropiada.

PUNTO CLAVE: Este símbolo identifica información a la que se

está dando énfasis, y que es importante recordar.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

Convenciones

El símbolo 1 2 3... indica el comienzo de una tarea o un proceso

de trabajo que debe usarse para completar un procedimiento, y va

acompañado por el primer paso de un procedimiento, tarea o

proceso de trabajo numerado.

NOTA: Este símbolo llama su atención a información que es útil,

pero no esencial para completar un procedimiento o tarea.

Este símbolo indica que hay información adicional de otra fuente,

tales como un sitio web o manual.

Convenciones sobre estilos de escritura

• Negrita: este tipo de escritura indica el nombre de un botón

que se debe pulsar o tocar.

• Subrayado

: se usa para dar énfasis a una palabra o término.

• Cursiva: este tipo de escritura se usa para el texto asociado

con símbolos tales como Notas para llamar su atención a

cierto tipo de información.

• Cursiva también se usa para indicar nombres tal como el

nombre de un capítulo o de una pantalla.

• Los procedimientos le indican que debe pulsar

botones

ubicados en el panel de control, y tocar

botones ubicados en

la pantalla táctil.

• El texto que hace referencia a ilustraciones o muestras de

pantallas precede

la imagen.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

vii

Notas de seguridad

Este producto Xerox y los suministros recomendados han sido

diseñados y probados para satisfacer estrictos requisitos de

seguridad. Entre ellas se incluyen la aprobación por parte de

agencias de seguridad, y el cumplimiento de las normas

ambientales vigentes. Lea atentamenta las instrucciones

siguientes antes de poner en funcionamiento el producto y

consúltelas cuando sea necesario para garantizar el

funcionamiento continuo y seguro de su producto.

PUNTO CLAVE: Las pruebas de seguridad y rendimiento de este

producto se han verificado usando materiales Xerox solamente.

AVISO: Cualquier modificación no autorizada, lo cual puede

incluir la adición de funciones nuevas o la conexión de

dispositivos externos, pueden afectar la certificación de este

producto. Póngase en contacto un el distribuidor local autorizado

para obtener información adicional.

Seguridad eléctrica

• Use sólo el cable de alimentación provisto con este equipo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en un

tomacorriente con conexión a tierra. No use un cable

prolongador. Si no sabe si el tomacorriente tiene conexión a

tierra, consulte a un electricista calificado.

• Nunca use un enchufe adaptador con conexión a tierra para

conectar el equipo a un tomacorriente que no tenga una

terminal de conexión a tierra.

AVISO: Puede sufrir una severa descarga eléctrica si el

tomacorriente no está conectado a tierra correctamente.

• No coloque la impresora en lugares donde las personas

puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentación. No

coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No anule ni desactive interruptores de seguridad eléctricos o

mecánicos.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas se

han provisto para evitar el sobrecalientamiento de la máquina.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

viii

Notas de seguridad

AVISO: Nunca introduzca objetos de ningún tipo en las

ranuras de este equipo. El contacto con puntos de voltaje o el

cortocircuito de alguna pieza podría ocasionar un incendio o una

descarga eléctrica.

En caso de que se produzca alguna de las siguientes

condiciones, apague la máquina de inmediato y desenchufe el

cable de alimentación del tomacorriente eléctrico. Llame al

técnico de servicio autorizado de Xerox para corregir el problema.

• La máquina emite ruidos u olores anormales.

• El cable de alimentación está dañado o desgastado.

• Se ha activado un cortacircuitos, un fusible u otro dispositivo

de seguridad.

• Se ha derramado líquido dentro de la impresora.

• La máquina se ha expuesto al agua.

• Alguna parte de la máquina está dañada.

Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión para

este equipo, y está conectado a la parte posterior de la máquina

como un dispositivo de conexión. Para cortar la corriente

eléctrica del producto, desconecte el cable de alimentación del

tomacorriente eléctrico.

AVISO: Este producto se debe conectar a una corriente a

tierra de protección.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

Notas de seguridad

Seguridad láser

América del Norte

Este producto cumple con los estándares de seguridad, y ha sido

certificado como un producto láser de la Clase 1 según las

regulaciones del Centro de Dispositivos y Salud en Radiología

(CDRH), departamento de la Administración de Drogas y

Alimentos (FDA) de los Estados Unidos implementadas para los

productos láser. Este producto cumple con FDA 21 CFR 1940.10

y 1040.11 a excepción de alejamientos según la Nota respecto al

láser No. 50, con fecha Julio 26, 2001. Estas regulaciones se

aplican a los productos láser que se comercializan en los Estados

Unidos. La etiqueta de la máquina indica el cumplimiento con

regulaciones del CDRH, y se deben colocar en productos láser

que se comercializan en los Estados Unidos. Este producto no

emite radiación láser peligrosa.

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos

que no sean los especificados en este documento pueden

ocasionar una exposición peligrosa al rayo láser.

Ya que la radiación emitida en el interior de este producto se

encuentra totalmente encerrada en un alojamiento de protección

y cubiertas externas, el rayo láser no puede escapar de la

máquina en ninguna fase de operación del usuario.

Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se

destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocan sobre o

junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas

especiales para el desmontaje. No retire ninguno de estos

paneles. No hay áreas que el operador pueda dar servicio detrás

de estas cubiertas.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

Notas de seguridad

Europa (EU) y otros mercados

Este producto cumple con el estándar de seguridad de IEC

60825-1 (Edición 1.2), emitido en agosto de 2001.

El equipo cumple con los estándares de rendimiento establecidos

por las agencias gubernamentales, nacionales e internacionales

como un producto láser de Clase 1. No emite radiación peligrosa,

pues el rayo se encuentra totalmente encerrado durante todas las

fases de operación y mantenimiento accesibles para el operador.

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos

que no sean los especificados en este documento pueden

ocasionar una exposición peligrosa al rayo láser.

Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se

destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocar sobre o

junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas

especiales para el desmontaje. No retire ninguno de estos

paneles. No hay áreas que el operador pueda dar servicio detrás

de estas cubiertas.

Si necesita información de seguridad adicional con respecto al

producto o materiales suministrados por Xerox, puede llamar al

número siguiente:

+44 (0) 1707 353434

Estándares de seguridad

América del Norte

Este producto Xerox ha sido certificado por Underwriters

Laboratories Incorporated según los estándares UL60950-1

(Primera edición), y CSA International CAN/CSA C22.2 No.

60950-1-03 (Primera edición).

Europa (EU) y otros mercados

Este producto Xerox ha sido certificado por Underwriters

Laboratories Incorporated según la publicación IEC60950-1

(2001), Primera edición.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

Notas de seguridad

Seguridad de mantenimiento

• No intente realizar ningún procedimiento de mantenimiento

que no esté descrito específicamente en la documentación

suministrada con el producto.

• No utilice limpiadores de aerosol. El uso de suministros no

aprobados puede deteriorar el funcionamiento de la máquina

y podría generar condiciones peligrosas.

• Use los suministros y materiales de limpieza solamente como

se indica en este manual. Mantenga todos estos materiales

fuera del alcance de los niños.

• No retire las cubiertas o los paneles de protección sujetas con

tornillos. Detrás de estas cubiertas no existen piezas a las

que usted pueda dar mantenimiento o realizar tareas de

servicio.

No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que

un técnico de Xerox le haya entrenado para ello, o que sea un

procedimiento que está descrito específicamente en uno de los

manuales incluidos con la impresora.

Seguridad de funcionamiento

El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y probados,

y cumplen con los requisitos de seguridad más estrictos. Éstos

incluyen exámenes de agencias de seguridad y aprobación y

cumplimiento de las normas ambientales vigentes.

Su atención a las siguientes normas de seguridad le ayudará a

garantizar un funcionamiento continuo y seguro del producto:

• Use los materiales y suministros específicamente diseñados

para el producto. El uso de materiales inadecuados puede

tener como resultado un mal rendimiento de la máquina y,

posiblemente, una situación peligrosa.

• Siga todos los avisos e instrucciones marcados en la máquina

o suministrados con la misma.

• Coloque la máquina en un lugar con suficiente espacio para la

ventilación y para dar servicio al equipo.

• Siempre coloque la máquina sobre una superficie de apoyo

sólida y nivelada (no sobre una alfombra gruesa) que tenga la

fuerza suficiente para soportar el peso de la máquina.

• No intente mover la máquina. Al instalar la máquina, se bajó

un dispositivo de nivelación y éste puede dañar la alfombra o

el piso.

• No coloque la máquina cerca de fuentes de calor.

• No exponga la máquina a la luz solar directa.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

xii

Notas de seguridad

• No coloque la máquina directamente frente a la salida de aire

frío de un sistema de aire acondicionado.

• No coloque recipientes con café u otros líquidos sobre la

máquina.

• No obstruya o cubra las ranuras y aberturas de la máquina.

• No intente anular ni desactivar dispositivos de seguridad

eléctricos o mecánicos.

AVISO: Tenga cuidado cuando trabaje en áreas identificadas

con este símbolo de aviso. Estas áreas pueden estar muy

calientes y no se deben tocar.

Si necesita información de seguridad adicional relacionada con el

equipo o los materiales, póngase en contacto con el distribuidor

de Xerox de su localidad.

Seguridad del ozono

Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal.

El ozono producido es más pesado que el aire y la cantidad

depende del volumen de impresión. Proporcionar los parámetros

ambientales apropiados, según se especifica en los

procedimientos de instalación de Xerox, asegurará que los

niveles de concentración cumplan con los límites seguros.

Si necesita más información con respecto al ozono, solicite la

publicación de Xerox, OZONO llamando al distribuidor local de

Xerox. Para obtener una versión en idioma Francés, póngase en

contacto con el distribuidor de Xerox.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

xiii

Notas

Emisiones de frecuencias de radio

FCC en los Estados Unidos

Este equipo ha sido probado y cumple con los límites para los

dispositivos digitales de Clase A, conforme con la Sección 15 de

las normas de la FCC (Federal Communications Commission).

Estos límites están diseñados para ofrecer una protección

razonable contra interferencias dañinas cuando el equipo se

utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y

puede emitir energía de radio frecuencia y si no se instala

siguiendo las instrucciones del manual de instalación, puede

producir interferencias en las radiocomunicaciones. Si el equipo

se instala en una zona residencial puede producir interferencias

dañinas, en cuyo caso, el usuario puede verse obligado a corregir

la interferencia por su cuenta.

Los cambios o modificaciones a este equipo que no estén

específicamente aprobados por Xerox Corporation pueden anular

la autoridad del usuario para operar este equipo.

AVISO: Para cumplir con las normas de la FCC, este equipo

se debe usar con cables blindados.

En Canadá (ICES-003)

Este aparato digital de Clase “A” cumple con la normativa

Canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme

NMB-003 du Canada.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

xiv

Notas

Información sobre regulaciones para RFID

Este producto genera 13.56 MHz usando un Sistema de ciclo

inductivo como un dispositivo del sistema de Identificación de

frecuencia de radio (RFID). Este sistema ha sido certificado, y

cumple con la Directiva del Consejo Europeo 99/5/EC y

legislaciones o regulaciones locales aplicables.

Aprobación de seguridad de tensión extra baja

Este producto Xerox cumple con las regulaciones de diversas

agencias del gobierno y de seguridad nacional. Todos los puertos

del sistema cumplen con los circuitos de seguridad de tensión

extremadamente baja (SELV) para la conexión a redes y

dispositivos pertenecientes a redes y dispositivos pertenecientes

al cliente. La adición de accesorios del cliente o de terceros que

se conecten a la impresora deben cumplir o exceder los requisitos

mencionados anteriormente. Todos los módulos que requieren la

conexión externa deben instalarse siguiendo el procedimiento de

instalación.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

Certificaciones en Europa

El sello de la CE que se aplica a este producto simboliza la

declaración de conformidad de Xerox Europe con las siguientes

Directivas de la Unión Europea según las fechas siguientes:

01.01.95: Directiva del Consejo 73/23/EEC, enmendada por la Directiva del

Consejo 93/68/EEC, aproximación de las leyes de los estados

miembros en relación a equipos de baja tensión.

01.01.96: Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes de

los estados miembros en relación a compatibilidad

electromagnética.

3.1.99: Directiva del Consejo 99/5/EC sobre equipos de radio y equipos

terminales de telecomunicaciones, y el reconocimiento mutuo de

conformidad.

Se puede obtener una declaración completa, con definición de las

directivas pertinentes y los estándares mencionados, poniéndose

en contacto con:

Environment, Health and Safety

The Document Company Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1HE

Inglaterra

Teléfono +44 (0) 1707 353434

AVISO: Este sistema ha sido certificado, fabricado y probado,

y cumple con reglas de seguridad e interferencia de frecuencia de

radio estrictas. Cualquier modificación no autorizada, incluyendo

la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos

externos puede modificar esta certificación. Póngase en contacto

con un distribuidor local de Xerox Limited para obtener una lista

de accesorios aprobados.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

xvi

Notas

AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos

industriales, técnicos y médicos (ISM), puede ser necesario limitar

la radiación externa de los equipos o deben adoptarse medidas

de mitigación especiales.

AVISO: Este es un producto de la Clase A. En un ambiente

residencial, el producto puede ocasionar interferencias de radio,

en cuyo caso el usuario estará obligado a tomar las medidas

necesarias para corregirlas.

AVISO: Se deben usar cables blindados con este equipo

para mantener la conformidad con la Directiva del Consejo 89/

336/EEC.

Es ilegal en los Estados Unidos

El Congreso de los Estados Unidos, por ley, ha prohibido la

reproducción de los siguientes documentos bajo determinadas

circunstancias. Las personas culpables de hacer tales copias

pueden ser sujetos a multas o encarcelamiento.

1. Obligaciones o Títulos emitidos por el Gobierno de los

Estados Unidos, por ejemplo:

Certificados de adeudos Moneda del Banco Nacional

Bonos al portador Billetes de la Reserva Federal

Certificados de plata Certificados de oro

Bonos de los Estados Unidos Bonos de Tesorería

Billetes de la Reserva Federal Pagarés fraccionados

Certificados de depósito Papel moneda

Bonos y obligaciones de ciertas agencias del gobierno, por

ejemplo FHA, etc.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

xvii

Notas

Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. sólo pueden

fotografiarse para propósitos publicitarios relacionados con la

campaña de venta de tales bonos).

Timbres fiscales (De ser necesario, se puede copiar un

documento legal donde aparezca un timbre fiscal cancelado,

siempre y cuando la reproducción del documento sea con

fines legales).

Sellos postales, cancelados o sin cancelar. (Para fines

filatélicos, pueden fotografiarse, siempre y cuando la

reproducción sea en blanco y negro y sea menos de 3/4 veces

o más de 1-1/2 veces las dimensiones lineales del original).

Giros postales.

Facturas, cheques o giros bancarios, emitidos por o a cuenta

de oficiales autorizados de los Estados Unidos.

Timbres y otros instrumentos de valor de cualquier

denominación, que hayan sido o puedan ser emitidos por ley

del Congreso.

2. Certificados de ajustes compensatorios para los Veteranos de

las Guerras Mundiales.

3. Obligaciones o Títulos de cualquier gobierno, Banco o

Empresa de origen extranjero.

4. Material amparado por los derechos de autor, a menos que se

haya conseguido autorización del propietario o que la copia

caiga dentro del uso legítimo, o dentro de las provisiones de

los derechos de reproducción de las bibliotecas de la ley de

derechos de autor. Para obtener más información acerca de

estas provisiones, diríjase a la Oficina de Derechos de Autor,

Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la

Circular R21.

5. Certificados de Ciudadanía o Naturalización. (Los certificados

de Naturalización extranjeros pueden fotografiarse).

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

xviii

Notas

6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden

fotografiarse).

7. Papeles de inmigración.

8. Tarjetas de registro del servicio militar.

9. Documentos relativos a la selección para la incorporación al

Servicio Militar que contenga la siguiente información del

solicitante:

Ingresos o entradas Estado civil del solicitante

Antecedentes penales Servicio militar previo

Condición física o mental

Excepción: Los certificados de licencia militar de los Estados

Unidos pueden fotografiarse.

10.Placas, tarjetas de identificación, pases o insignias llevadas

por personal militar y naval, o los miembros de los distintos

departamentos y oficinas federales, tales como el FBI,

Tesorería, a menos que la fotografía se haga a pedido del

encargado de tal departamento u agencia).

La reproducción de los siguientes documentos también está

prohibida en ciertos estados: Licencias de automóvil,

permisos para conducir, certificados de título de automóvil.

La lista anterior no incuye todos los casos y la empresa no asume

responsabilidad alguna por su integridad o exactitud. En caso de

duda, consulte a un abogado.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

xix

Notas

Es ilegal en Canadá

El Parlamento, por ley, ha prohibido la reproducción de los

siguientes documentos bajo determinadas circunstancias. Los

culpables de hacer tales copias pueden estar sujetos a multas o

encarcelamiento.

1. Billetes bancarios o papel moneda de curso legal.

2. Obligaciones o valores del gobierno o un banco.

3. Billetes erarios o papeles fiscales.

4. El sello público de Canadá o de una provincia, o el sello de

una entidad pública o autoridad de Canadá, o de un tribunal

de justicia.

5. Edictos, órdenes, reglamentaciones o nombramientos, o

comunicados de los mismos (con la intención de ocasionar

falsamente que los mismos pretendan haber sido impresos

por la impresora de la Reina para Canadá o por la impresora

equivalente de una provincia).

6. Marcas comerciales, sellos, envolturas o diseños usados por

o en representación del Gobierno de Canadá o de una

provincia, el gobierno de un estado que no sea Canadá o un

departamento, consejo, comisión o agencia establecidos por

el gobierno de Canadá o una provincia o un gobierno de un

estado que no sea Canadá.

7. Timbres impresos o adhesivos usados con el propósito de

recaudación de impuestos por el Gobierno de Canadá o de

sus provincias, o por el gobierno de un estado que no sea

Canadá.

8. Documentos, registros o archivos mantenidos por funcionarios

públicos encargados de hacer o emitir copias certificadas de

los mismos, donde la copia intenta falsamente ser por una

copia certificada de los mismos.

9. Material protegido por derechos de autor o marcas

comerciales de cualquier forma o tipo sin el consentimiento

del propietario de los derechos intelectuales o la marca.

La lista anterior se proporciona para su conveniencia y a modo

informativo, pero no es inclusiva, y no se asume ninguna

responsabilidad por su integridad o exactitud. En caso de duda,

consulte a su abogado.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

Notas

Avisos del ambiente en los Estados Unidos

Como miembro de ENERGY STAR

, Xerox Corporation ha

determinado que este producto cumple con las directrices de

ENERGY STAR en lo referente a la eficacia en el uso de energía.

ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas

registradas en los Estados Unidos.

El Programa de Equipos para Oficina ENERGY STAR es un

esfuerzo en equipo entre los los gobiernos de los Estados Unidos,

la Unión Europea y Japonés, y la industria de equipos para oficina

con el objeto de promover el ahorro de energía en copiadoras,

impresoras, fax, máquinas multifuncionales, PCs y monitores. La

reducción del consumo de energía ayuda a combatir la polución,

lluvia ácida y los cambios de clima a largo plazo disminuyendo las

emisiones resultantes de la generación de electricidad.

El equipo Xerox ENERGY STAR viene con una función

preajustada en fábrica. La máquina se entregará con un

temporizador para que la máquina entre a un modo de bajo

consumo una vez que hayan transcurrido 15 minutos desde la

última copia/impresión producida. El tiempo para cambiar al

modo de ahorro de energía (apagado automático/reposo) se

ajusta a 60 después de la última copia/impresión realizada. Puede

encontrar una descripción más detallada del Modo de ahorro de

energía, junto con las instrucciones para cambiar el tiempo

prefijado que se adapte a sus requisitos de trabajo, en la Guía de

administración del sistema, Temporizadores del sistema, sección

Ahorro de energía.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

xxi

Notas

Avisos del ambiente para Canadá

Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada ha

verificado que este producto de Xerox cumple con todos los

requerimientos aplicables al Environmental Choice EcoLogo para

impacto minimizado al ambiente.

Como miembro participante del programa Environmental Choice,

Xerox Corporation ha determinado que este modelo de producto

cumple con los criterios de eficiencia de energía de Environmental

Choice.

Canadá estableció el programa de protección ambiental

Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores

identificar productos y servicios que no perjudican el ambiente.

Las copiadoras, impresoras, impresoras digitales, escáners y

máquinas de fax deben cumplir los criterios de eficiencia de

energía y de emisiones, y ser compatibles con suministros

reciclables. Actualmente, el programa de protección ambiental

Environmental Choice tiene más de 1600 productos aprobados y

140 licencias. Xerox ha estado a la vanguardia ofreciendo

productos aprobados por EcoLogo. En 1996, Xerox se transformó

en la primera compañía en obtener la licencia para usar el

Environmental Choice EcoLogo para sus copiadoras, impresoras

y máquinas de fax.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

xxii

Notas

Reciclado y descarte del producto

Si usted está encargado del desecho del producto Xerox, observe

que el producto contiene plomo y otros materiales cuyo desecho

puede estar regulado basado en consideraciones del medio

ambiente. La presencia de plomo es consistente con las

regulaciones globales aplicables en el momento en que el

producto se lanzó al mercado.

América del Norte

Xerox administra un programa a nivel mundial de reciclado y

acondicionamiento de productos. Póngase en contacto con el

distribuidor local de Xerox para determinar si este producto es

parte del programa. Para obtener más información acerca de los

programas de protección del medio ambiente, visite el sitio

www.xerox.com/environment

Para información sobre el reciclado y desecho, póngase en

contacto con las autoridades locales. En los Estados Unidos,

también puede consultar el sitio web de Electronic Industries

Alliance: www.eiae.org

Si su producto no es parte del programa de Xerox y está

encargado de su desecho, siga las instrucciones suministradas

en el párrafo anterior.

Unión Europea

La aplicación de este símbolo al equipo confirma que debe

desechar el producto en cumplimiento con procedimientos

acordados a nivel nacional.

En cumplimiento con legislación europea, los equipos eléctricos y

electrónicos que han llegado al fin de vida útil sujetos al desecho

deben administrarse de acuerdo con los procedimientos

acordados.

Antes de desecharlos, póngase en contacto con el distribuidor

local de Xerox para obtener información sobre el reciclado de

productos sin vida útil.

Otros países

Póngase en contacto con autoridades de desecho locales y

solicite directrices sobre el reciclaje.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-1

1. Descripción general

Sabemos que no ve la hora de usar su nuevo Escáner FreeFlow

665E para la Impresora digital DocuColor 8000/7000.

Este folleto le ayudará a familiarizarse con el escáner FreeFlow

665E antes de que llegue el entrenador.

Aprenderá lo siguiente:

• Los pasos para la instalación y configuración

• Dónde encontrar la documentación

• Capacidades básicas

• Cuál es su trabajo

• Identificar los componentes más importantes del escáner

• Descripción general de las funciones del escáner

• Cómo encender y apagar el escáner y el PC

• Cómo explorar un documento básico

• Dónde encontrar información de Ayuda adicional

• Dónde encontrar los procedimientos detallados para

diagnosticar problemas

• Identificar las unidades reemplazables por el cliente del

escáner y dónde encontrar los procedimientos detallados para

sustituirlas

• Ubicación del número de teléfono del Centro de asistencia al

cliente

¡Es hora de comenzar!

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-2

1. Descripción general

Los pasos para la instalación y configuración

El técnico de Xerox instaló el escáner FreeFlow 665E y el PC

asociado.

El técnico de Xerox también instaló el software del escáner

FreeFlow 665E en el PC.

Se envío un trabajo de prueba desde el escáner a la impresora

digital para verificar que todas las conexiones están funcionando

correctamente.

Dónde encontrar la documentación

Documentación del cliente del escáner

Le recomendamos que imprima toda la documentación del cliente

del escáner y que la mantenga cerca de la impresora en una

carpeta de 3 anillos.

Puede encontrar toda la documentación del cliente del escáner en

el CD de documentación del cliente del escáner FreeFlow

665E. El CD de documentación del cliente se envió con el

escáner.

En el CD encontrará los archivos PDF de Adobe

Acrobat

siguientes:

• Manual del operador

Este manual proporciona información sobre cómo usar y dar

mantenimiento al escáner.

• Guía de administración del sistema

Esta guía proporciona información sobre cómo dar

mantenimiento a:

– El PC asociado: protegiéndolo de virus y la configuración

y red Microsoft

Windows

relacionadas

– El escáner: usando la Ayuda en línea para tener acceso a

la ficha Configuración e información de la unidad

reemplazable por el cliente (CRU)

Esta guía también le ofrece información sobre la

administración del sistema y la administración de FreeFlow.

NOTA: Para ver e imprimir los archivos PDF, Adobe Acrobat

Reader

debe estar cargado en el PC. El software de Adobe

Acrobat Reader se incluye en el CD del cliente.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-3

1. Descripción general

Documentación sobre medios

Para descargar información adicional sobre los medios

compatibles con la impresora digital, visite el sitio web http://

www.xerox.com. De allí puede descargar los documentos sobre

medios siguientes:

• Manual del operador de DocuColor 8000/7000

• Guía de administración del sistema de DocuColor 8000/7000

• Manual del operador del escáner FreeFlow 665E

• Guía de administración del sistema del escáner FreeFlow

665E

Documentación del cliente adicional

La documentación de asistencia al cliente para el escáner puede

encontrarse en la Ayuda en línea en el PC. Puede tener acceso a

esta información en cualquier momento que lo desee. La Ayuda

en línea se describe más detalladamente en la página 1-11.

Capacidades básicas

El escáner Xerox FreeFlow 665E es un escáner en color Xerox

que interactúa con el software de FreeFlow. El escáner es un

accesorio opcional que se usa en combinación con la impresora

digital DocuColor 8000/7000. El software FreeFlow se instala en

el PC que se incluye con el escáner.

El escáner FreeFlow 665E es capaz de:

• Escanear imágenes en color a una resolución de 600 x 600

puntos por pulgada (ppp).

• Ofrecer la misma resolución y escalas para la exploración

usando el cristal de exposición y el alimentador automático de

documentos (ADO).

• Ofrecer la opción de enderezar la página electrónica (ADO) en

color y blanco y negro.

• Ofrecer el ajuste a escala en color, de 11-100% a 600 ppp, y

22-200% a 300 ppp.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-4

1. Descripción general

¿Cuál es su trabajo?

Si usted es el usuario u operador principal

El usuario u operador principal es la persona o personas que hace

uso diario del escáner FreeFlow 665E. Esta persona o personas

realiza diariamente las operaciones básicas asociadas con la

exploración y/o la impresión de los documentos explorados. El

usuario/operador principal también puede llevar a cabo las

actividades de despeje de atascos necesarias.

Si usted es el administrador del sistema

El administrador del sistema es responsable de configurar y dar

mantenimiento al escáner y PC relacionado.

Estas son algunas de las tareas y responsabilidades del

administrador del sistema, que pueden incluir pero no limitarse a:

• Comprobar el estado de la impresora desde el escáner

• Agregar, eliminar, editar las impresoras que se comunican con

el escáner

• Dar mantenimiento al software de la estación de trabajo del

escáner para facilitar la conectividad de la red

• Sustituir las unidades reemplazables por el cliente del escáner

Consulte el Manual del operador, la Guía de administración del

sistema, y la Ayuda en línea para obtener información detallada

sobre los temas mencionados.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-5

1. Descripción general

Descripción general del hardware del escáner

El escáner Xerox FreeFlow 665E es un escáner de volumen alto y

alta calidad. Combinado con el software de exploración y el PC,

el escáner es una herramienta poderosa para la captura y

manipulación de gráficos y texto.

Componentes del escáner

El escáner está compuesto por los componentes siguientes:

Panel de control: Use estos controles para iniciar y detener las exploraciones, así

como también para monitorear el estado del escáner.

Interruptor de potencia: El interruptor de encendido/apagado se encuentra en la parte

posterior del panel lateral derecho.

Cuando enciende el escáner, un LED de estado amarillo

comienza a destellar en el panel de control. Espere a que el

escáner emita un sonido de "clic" audible y que el LED de estado

verde se encienda antes de encender el PC.

Para obtener información adicional sobre el encendido/apagado

del sistema, consulte la página 1-9.

Panel de control

Interruptor de potencia

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-6

1. Descripción general

Alimentador de

documentos (ADO):

El ADO le permite explorar documentos a 1 y a 2 caras

rápidamente, y los coloca en una pila en el mismo orden en que

se colocaron en la bandeja de entrada.

Cristal de exposición: El cristal de exposición ofrece un área de exploración de 12 x 18

pulgadas (304.8 mm x 457.2 mm), y cuenta con guías de registro

estándar y para libros. Explore directamente desde el cristal de

exposición si explora una imagen en papel fotográfico, o explora

un documento delicado o dañado.

Conexión SCSI: SCSI significa Interfaz del sistema de PC pequeño. SCSI es el

protocolo que permite que el PC se comunique con el escáner

Xerox. La conexión SCSI se encuentra en el centro del panel

posterior.

ADO

Cristal de exposición

Conexión SCSI

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-7

1. Descripción general

Cable SCSI: El cable SCSI posibilita la comunicación entre el escáner y el PC

host.

Cable de alimentación: Enchufe el cable de alimentación en el panel posterior izquierdo

del escáner.

Cable SCSI

Cable de

alimentación

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-8

1. Descripción general

Descripción general de las aplicaciones de FreeFlow

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo

Para obtener información detallada sobre cada una de las

aplicaciones de FreeFlow, consulte el Manual del operador del

escáner FreeFlow 665E.

Entre las aplicaciones de FreeFlow se incluyen las siguientes:

Ajustes de la impresora de

producción:

Esta aplicación permite:

• Agregar, editar y eliminar una impresora

• Establecer una impresora prefijada

• Verificar el estado de la impresora y/o trabajo

• Crear una ficha de trabajo

Explorar e imprimir: Esta aplicación le ofrece una manera rápida y fácil de explorar,

imprimir y guardar documentos. También le permite aplicar

mejoras, encabezamientos, pies de página y números de página

a los trabajos de exploración.

• Exploración avanzada: Se puede tener acceso a las

opciones de Exploración avanzada desde la ventana Explorar

e imprimir, haciendo clic en el botón. La función de

exploración avanzada le ofrece opciones de exploración

adicionales y le permite definir mejor los parámetros de

exploración del documento original.

Ficha de trabajo/

Configuración del trabajo

A las opciones de Ficha de trabajo/Configuración del trabajo se

acceden desde las aplicaciones Ajustes de la impresora de

producción, Explorar e imprimir o Impresión rápida.

Una ficha de trabajo es un registro electrónico que especifica las

opciones de impresión y acabado de un documento. Las

opciones de la ficha de trabajo disponibles para el documento se

enumeran en el cuadro de diálogo Configuración del trabajo.

Impresión rápida: Esta aplicación está disponible en el escáner y también se puede

instalar y ejecutar desde estaciones de trabajo cliente en las

cuales se haya cargado el software de la plataforma del PC

requerido. Impresión rápida le permite recuperar e imprimir

documentos ya programados y listos para imprimir, y

almacenados en un formato digital, tal como RDO, PostScript

(PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL o ASCII.

Administrador de archivos: La aplicación del administrador de archivos FreeFlow File

Manager le permite administrar los archivos de Objeto de

documento ráster (RDO). Use FreeFlow File Manager para

copiar, mover, cambiar de nombre y/o eliminar un archivo RDO.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-9

1. Descripción general

Certificación de seguridad: Esta aplicación se usa con sistemas que se conectan a un

servidor/controlador en color DocuSP solamente. Se usa para

ofrecer seguridad adicional al sistema.

Encendido/apagado del sistema

El sistema está compuesto por el escáner, el monitor del PC y la

estación de trabajo del PC (torre de la unidad de disco duro, ratón

y teclado).

Encendido

Siga estos pasos al encender el sistema.

1. Encienda el escáner y espere a que el LED verde se

encienda.

2. Encienda el monitor del PC.

3. Encienda la estación de trabajo.

4. Si es necesario, conéctese a la red.

NOTA: Todas las aplicaciones de software FreeFlow se

encuentran seleccionando lo siguiente en la barra de tarea de

Windows: Inicio: Todos los programas: Software Xerox

FreeFlow.

Apagado

Siga estos pasos al apagar el sistema.

1. En el escritorio de Windows, seleccione Inicio: Apagar; se

muestra el cuadro de diálogo Apagar Windows.

2. Seleccione Apagar en la lista desplegable ¿Qué desea que

haga el equipo?

3. Seleccione Aceptar para apagar el PC y la estación de

trabajo.

4. Apague el monitor del PC.

5. Apague el escáner.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-10

1. Descripción general

Archivos RDO

RDO es una extensión de tres letras para un tipo de objeto de

documento ráster. Como se indicó anteriormente, el tipo de

archivo RDO se usa principalmente con FreeFlow, pero es posible

usar RDOs con otras aplicaciones FreeFlow, o convertirlos a

archivos PostScript o PDF.

Un RDO es un archivo de documento compuesto por

imágenes. Un RDO tiene dos partes:

• Un empaquetador PostScript que contiene toda la información

acerca de la estructura y formato de las páginas del

documento.

• Un directorio .CON que retiene los archivos TIFF, JPEG,

PostScript y Adobe PDF que forman las páginas del

documento.

Cuando se crea un RDO, FreeFlow crea ambas partes

automáticamente.

NOTA: Para obtener descripciones de otros tipos de archivo que

puede utilizar con RDOs, use el sistema de Ayuda en línea.

Para usuarios de DocuSP: Para permitir que un usuario imprima un RDO a una impresora de

producción DocuSP/DocuPrint sin conectarse al servidor de color,

debe crear una cuenta con el nombre de usuario xrxusr y una

contraseña de su elección (tal como xrx123). Una vez creada

esta cuenta, el servidor de color está disponible para cualquier

usuario que conozca el nombre del servidor y de la cola de

impresión. El servidor no realiza ninguna verificación de

seguridad.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-11

1. Descripción general

Ayuda de FreeFlow

El sistema de Ayuda en línea del escáner FreeFlow 665E es una

fuente excelente de información sobre las funciones disponibles y

cómo usarlas.

Acceso al sistema de Ayuda

Puede tener acceso al sistema de Ayuda en línea de diferentes

maneras. La manera más fácil es usar el menú Ayuda.

Siga los pasos siguientes para tener acceso al sistema de Ayuda.

1. Desde cualquier aplicación del escáner FreeFlow 665E,

seleccione Ayuda: y ya sea Temas de Ayuda o Ayuda.Se

abre el cuadro de diálogo Ayuda mostrando la ficha

Contenido.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-12

1. Descripción general

2. Selecione la ficha Índice para obtener una lista de los temas

de Ayuda en orden alfabético. A medida que introduce texto

en el cuadro de texto Escriba la palabra clave a buscar, se

muestran los temas relacionados con las palabras que

escribe.

3. Seleccione la ficha Búsqueda para buscar una o más

palabras clave específicas en el sistema de Ayuda

completo.

4. Escriba una palabra en el cuadro de texto Escriba la

palabra clave a buscar; por ejemplo, escriba modo.

NOTA: Puede escribir más de una palabra clave por vez en

el cuadro de texto Escriba la palabra clave a buscar.

5. Haga clic en el botón Enumerar temas para que se

muestren todos los temas de Ayuda que contengan la

palabra “modo.”

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-13

1. Descripción general

6. Haga doble clic en el tema Ajustes de Mejorar imagen del

cuadro de lista Seleccione qué tema

mostrar.El tema

aparecerá en la ventana de texto a la derecha.

NOTA: Puede almacenar cualquier tema de Ayuda

mostrado como un favorito. Con el tema deseado

seleccionado, haga clic en la ficha Favoritos. Seleccione

Agregar para agregar el tema a su lista de Favoritos.

7. Seleccione Cerrar ( ) en la barra de títulos para cerrar el

sistema de Ayuda y regresar a la ventana de la aplicación

FreeFlow.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-14

1. Descripción general

Uso del cristal de exposición

Use el cristal de exposición cuando se presenten las condiciones

siguientes:

• El documento es viejo, frágil o está rasgado

• El papel del documento es más ligero que 13 lb. o más

pesado que 32 lb.

• El documento es de papel estucado o revestido, papel de

inyección de tinta, papel fotográfico, u otro tipo de material

rígido

• El documento es más grande que 11.7 x 17 pulgadas

• El documento está encuadernado

NOTA: Explore documentos frágiles, fotografías (impresas en

papel fotográfico), papeles de inyección de tinta, y documentos

encuadernados usando el cristal de exposición.

Exploración de un documento a 1 ó 2 caras

Para explorar un documento a 1 ó 2 caras:

1. Levanta la cubierta del cristal de exposición:

2. Coloque el documento sobre el cristal de exposición,

registrándolo en la esquina superior izquierda.

3. Cierre la cubierta del cristal de exposición.

4. Haga las selecciones deseadas en la aplicación Explorar e

imprimir.

La aplicación Explorar e imprimir se describe en el Capítulo

3 en la página 3-1.

5. Si lo desea, haga selecciones adicionales en Exploración

avanzada.

La aplicación Exploración avanzada se describe en la Ayuda

en línea y en el Manual del operador del escáner FreeFlow

665E.

NOTA: Si explora un documento a 2 caras, asegúrese de

seleccionar la opción a 2 caras en Explorar e imprimir/

Exploración avanzada.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-15

1. Descripción general

6. Cuando esté conforme con la selección de opciones, haga

clic en Explorar (en Explorar e imprimir/Exploración

avanzada).

NOTA: Si explora un documento a 2 caras, invierta el

documento y repita los pasos Paso 4 a Paso 6 para la

segunda cara.

Exploración de un documento encuadernado

Para explorar un documento encuadernado:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el documento encuadernado sobre el cristal de

exposición, registrándolo en el borde central delantero,

como lo indica el icono en el marco del cristal de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos, con cuidado para no

mover el documento encuadernado de lugar.

4. En Exploración avanzada, seleccione Cristal de

exposición: original encuadernado de la lista desplegable

Localización de exploración.

NOTA: La dimensión de página máxima para explorar

originales encuadernados es 9 x 12 pulgadas.

5. En Exploración avanzada, elija el botón de radio Página

derecha, Página izquierda, o Ambas páginas.

6. Haga las selecciones deseadas en las aplicaciones

Exploración avanzada y Explorar e imprimir.

La aplicación Explorar e imprimir se describe en el Capítulo

3 en la página 3-1.

7. Cuando esté conforme con la selección de opciones, haga

clic en Explorar (en Explorar e imprimir/Exploración

avanzada).

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-16

1. Descripción general

Uso del alimentador automático de documentos

El ADO le permite explorar documentos a 1 y a 2 caras

rápidamente, y los coloca en una pila en el mismo orden en que

se colocaron en la bandeja de entrada.

Use el ADO para la exploración rápida de hasta 100 páginas. El

ADO puede alimentar páginas de 5.5 x 6.5 pulg. (139.7 x 165.1

mm), alimentación por el borde largo (ABL), a 11.7 x 17 pulg.

(297.2 x 431.8 mm) de papel bond sin revestir de 13 lb. (49 g/m²)

a 32 lb. (120 g/m²).

Para usar el alimentador automático de documentos:

1. En Exploración avanzada, asegúrese de que Cristal de

exposición esté seleccionado en la lista desplegable

Localización de exploración.

2. Coloque un documento o pila de documentos cara arriba en

la bandeja de entrada, ya sea en la dirección de

alimentación por el borde corto (ABC) o la dirección de

alimentación por el borde largo (ABL).

3. Ajuste las guías laterales del ADO de manera que apenas

toquen los bordes del papel.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-17

1. Descripción general

4. En Exploración avanzada, haga clic en ABC/ABL para

especificar cómo se ha cargado el documento en la bandeja

de entrada.

5. Haga las selecciones deseadas en las aplicaciones

Exploración avanzada y Explorar e imprimir.

La aplicación Explorar e imprimir se describe en el Capítulo

3 en la página 3-1.

6. Cuando esté conforme con la selección de opciones, haga

clic en Explorar (en Explorar e imprimir/Exploración

avanzada).

Indica la dirección

en que los documentos se

han colocado en el ADO

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

1-18

1. Descripción general

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

2-1

2. Ajustes de la impresora de

producción

Antes de poder imprimir los documentos explorados, debe

configurar la impresora o impresoras. En este capítulo se

proporcionan instrucciones detalladas para programar y agregar

una impresora.

Apertura de la aplicación Ajustes de la impresora de producción

Seleccione Inicio: Todos los programas: Software Xerox

FreeFlow: Ajustes de impresora de producción.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

2-2

2. Ajustes de la impresora de producción

Se abre el cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de

producción:

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Descripción general

La aplicación Ajustes de impresora de producción le permite:

• Agregar una impresora

• Editar una impresora existente

• Eliminar una impresora

• Elegir una impresora específica de la lista como la impresora

prefijada

• Comprobar el estado de una impresora de la lista

• Crear una ficha de trabajo

La información sobre las fichas de trabajo se presenta con

más detalles en el Manual del operador del escáner FreeFlow

665E.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

2-3

2. Ajustes de la impresora de producción

Agregar una impresora

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.

Cuando se agrega una impresora, introduzca la información sobre

la impresora en color específica al sitio siguiendo el procedimiento

siguiente. Si la impresora en color específica al sitio no es una

DocuColor 8000, las opciones y resultados pueden variar de

aquellos mencionados en este procedimiento.

1. En el cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de

producción, seleccione Agregar impresora. Se muestra el

cuadro de diálogo Agregar impresora.

NOTA: La disponibilidad de los cuadros de diálogo

Convertir archivos PDF a PS y Compatib. versiones

anteriores DocuSP depende de la impresora que agregue o

seleccione.

2. Escriba el <nombre de la impresora específica al sitio> en

el cuadro de texto Nombre de impresora; consulte el

ejemplo

de abajo:

3. Escriba el <servidor de impresión específico al sitio> en

el cuadro de texto Servidor de impresión; consulte el

ejemplo

de abajo:

4. Escriba la <cola de impresión específica al sitio> en el

cuadro de texto Cola de impresión; consulte el ejemplo

abajo:

NOTA: Introduzca la información adecuada para el servidor

y la cola de impresión basada en el servidor y la cola de

impresión del sitio.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

2-4

2. Ajustes de la impresora de producción

5. En la lista desplegable Modelo de impresora:, seleccione

DocuColor 8000: o la impresora específica al sitio

6. En la lista desplegable Controlador de impresión/Tipo de

servidor:, seleccione el servidor/controlador de impresión

específico al sitio.

7. Para asegurarse de que la conexión a la impresora esté

funcionando correctamente, seleccione Impresión de

prueba; esto envía una impresión de prueba a la impresora.

Si no recibe una impresión de prueba de la impresora,

regrese al Paso 1 y comience nuevamente. Si continúa

teniendo problemas al agregar una impresora, consulte al

administrador de la red o del sistema y solicite asistencia.

8. Seleccione Aceptar. Volverá al cuadro de diálogo Ajustes

de la impresora de producción.

9. Seleccione Cerrar. Esto cierra el cuadro de diálogo Ajustes

de la impresora de producción.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

3-1

3. Explorar e imprimir

El proceso de Explorar e imprimir simula una copiadora. El

escáner crea un archivo digital temporal, el cual usa para

completar la copia.

PUNTO CLAVE: Para obtener información detallada y específica

sobre cada una de las funciones de Explorar e imprimir, consulte

el Manual del operador de FreeFlow 665E y la Ayuda en línea.

Cómo abrir la aplicación Explorar e imprimir

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo

En Inicio: Todos los programas: seleccione Software Xerox

FreeFlow: y Explorar e imprimir.

Opciones

Explorar

Opciones

Mejorar

Opciones

Imprimir

Botón

Más opciones

Botón

Exploración avanzada

Botón

Configuración

Botones Restaurar valores prefijados,

Explorar/Imprimir/Guardar y Cancelar trabajo

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

3-2

3. Explorar e imprimir

Exploración e impresión de un original

Siga los pasos que se enumeran a continuación para explorar un

original.

1. Con la aplicación Explorar e imprimir abierta, coloque el

documento en papel sobre el cristal de exposición del

escáner o en el alimentador de hojas múltiples.

2. En la sección Opciones, seleccione Imprimir.

3. En la sección Explorar, haga las selecciones deseadas.

NOTA: Al hacer clic en el botón Exploración avanzada...,

se muestran más opciones disponibles. Para obtener

información adicional sobre la función Exploración avanzada,

consulte la Ayuda en línea y el Manual del operador del

escáner FreeFlow 665E.

Cada una de estas opciones se describe en más detalles en

el Manual del operador del escáner FreeFlow 665E.

4. En la sección Mejorar imagen, seleccione Enderezar o

Eliminar manchas (sólo en modo blanco y negro).

5. En la sección Mejorar documento, seleccione las opciones

deseadas.

NOTA: Al hacer clic en el botón Configuración..., se

muestran más opciones disponibles. Este botón se describe

en más detalles en el Manual del operador del escáner

FreeFlow 665E.

6. En la sección Imprimir, haga las selecciones deseadas.

NOTA: Al hacer clic en el botón Más opciones..., se abre un

cuadro de diálogo Configuración del trabajo con opciones

adicionales. Este botón se describe en más detalles en el

Manual del operador del escáner FreeFlow 665E y en la

Ayuda en línea.

NOTA: Para desactivar todas las opciones adicionales sin

tener que cambiar cada una individualmente, quítele la

selección a la casilla de verificación Aplicar Más opciones.

7. Para activar el proceso de copiado, en la parte inferior del

cuadro de diálogo Explorar e imprimir, seleccione Explorar

e imprimir.

NOTA: El botón verde del escáner no activa la función

Explorar e imprimir.

8. Cuando haya terminado, cierre la aplicación Explorar e

imprimir.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

3-3

3. Explorar e imprimir

Exploración e impresión de un trabajo grande

Se puede usar Explorar e imprimir para crear trabajos de copia

grandes usando el botón Explorar a trabajo. Se definen trabajos

grandes como aquellos con cantidad de hojas que exceden la

capacidad del alimentador de hojas múltiples del escáner.

Siga estos pasos para explorar trabajos grandes.

1. Con la aplicación Explorar e imprimir abierta, coloque la

primera porción del trabajo en el elimentador de hojas

múltiples.

2. Seleccione las opciones del trabajo; consulte los Pasos 2-8

de “Exploración e impresión de un original” en la página 3-2.

3. Seleccione el botón Explorar a trabajo.

4. Una vez que haya explorado la primera parte del trabajo,

coloque la segunda parte del trabajo en el alimentador de

hojas múltiples.

5. Repita los Pasos 2-4 hasta que se explore el trabajo

completo.

6. Seleccione Imprimir trabajo; el trabajo se envía a la

impresora seleccionada.

7. Cuando haya terminado, cierre la aplicación Explorar e

imprimir.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

3-4

3. Explorar e imprimir

Explorar y guardar documentos

Puede explorar un documento y guardarlo como un archivo RDO

o Adobe PDF usando la aplicación Explorar e imprimir.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para explorar y

guardar documentos.

1. Con la aplicación Explorar e imprimir abierta, coloque el

documento en papel sobre el cristal de exposición del

escáner o en el alimentador de hojas múltiples.

2. En la sección Opciones, seleccione Guardar.

3. Seleccione las opciones del trabajo; consulte los Pasos 3-8

de “Exploración e impresión de un original” en la página 3-2.

4. En la sección Guardar, seleccione ya sea RDO o PDF.

5. Seleccione Examinar; se abre el cuadro de diálogo Guardar

como.

6. Use la lista desplegable Guardar en para ir hasta la

ubicación de Windows en donde desea guardar el

documento y seleccionarla.

7. Introduzca el nombre del archivo en el cuadro de texto

Nombre del archivo.

8. Seleccione Archivos PDF (*.pdf) o Archivos RDO (*.rdo)

en la lista desplegable Tipo.

9. Seleccione Guardar o Aceptar para cerrar el cuadro de

diálogoGuardar como y volver a Explorar e imprimir. Se

muestra la ruta del trabajo en el cuadro Ubicación.

10. Seleccione una impresora en la lista desplegable Optimizar

para o Impresora.

11. Seleccione otras opciones adecuadas en esta sección.

12. Seleccione Explorar y guardar. El archivo se guarda en la

ubicación especificada.

13. Cuando haya terminado, cierre la aplicación Explorar e

imprimir.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

3-5

3. Explorar e imprimir

Explorar, imprimir y guardar documentos

Puede explorar un documento, imprimirlo y guardarlo como un

archivo RDO o Adobe PDF usando la aplicación Explorar e

imprimir.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para explorar,

imprimir y guardar documentos.

1. Con la aplicación Explorar e imprimir abierta, coloque el

documento en papel sobre el cristal de exposición del

escáner o en el alimentador de hojas múltiples.

2. En la sección Opciones, seleccione Imprimir y guardar.

3. Seleccione las opciones del trabajo; consulte los Pasos 3-8

de “Exploración e impresión de un original” en la página 3-2.

4. En la sección Guardar, seleccione ya sea RDO o PDF.

5. Seleccione Examinar; se abre el cuadro de diálogo Guardar

como.

6. Use la lista desplegable Guardar en para ir hasta la

ubicación de Windows en donde desea guardar el

documento y seleccionarla.

7. Introduzca el nombre del archivo en el cuadro de texto

Nombre del archivo.

8. Seleccione Archivos PDF (*.pdf) o Archivos RDO (*.rdo)

en la lista desplegable Guardar como tipo.

9. Seleccione Guardar para cerrar el cuadro de diálogo

Guardar como y regresar a Explorar e imprimir. La ruta al

trabajo se muestra en el cuadro Ubicación.

10. Haga clic en Guardar, Imprimir y guardar.

11. Cuando haya terminado, cierre la aplicación Explorar e

imprimir.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

3-6

3. Explorar e imprimir

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

4-1

4. Impresión rápida

Impresión rápida le permite tener acceso rápido, crear

una ficha de trabajo, e imprimir un trabajo explorado y

guardado anteriormente.

Impresión de un solo archivo

PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran

una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de

color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la

impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo

Use el siguiente procedimiento para imprimir un archivo.

1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software Xerox

FreeFlow: Impresión rápida.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

4-2

4. Impresión rápida

Se abre el cuadro de diálogo Impresión rápida:

2. Seleccione el tipo de archivo que desea imprimir en el menú

desplegable Mostrar tipo de archivo.

3. Vaya al directorio donde está almacenado el documento y

seleccione el nombre de archivo del documento en la lista

del árbol del directorio El nombre de archivo seleccionado

se muestra en el campo Archivo seleccionado.

4. Seleccione una impresora del menú desplegable Impresora.

5. Haga clic en el botón Ajustes de la impresora para

modificar los ajustes de la impresora como sea necesario.

6. Especifique el número de copias a imprimir.

Si no desea imprimir todo el documento, quite la marca del

cuadro de verificación Todo y seleccione el intervalo de

páginas que desea imprimir:

a. Especifique la página inicial en el cuadro de lista De.

b. Especifique la última página a imprimir en el cuadro

de lista A.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

4-3

4. Impresión rápida

c. Haga clic en el botón Configuración del trabajo

para modificar los ajustes de la ficha de trabajo como

sea necesario.

NOTA: El botón Configuración del trabajo estará

desactivado si se seleccionó un archivo Adobe PDF o un

archivo RDO con páginas PDF protegido contra la

impresión. Se muestra un mensaje de error para avisarle al

usuario que el PDF está protegido El botón también estará

desactivado si se ha seleccionado la opción Imprimir como

trabajos separados.

El menú desplegable Imprimir como tipo de archivo

le permite al usuario seleccionar el formato de salida

apropiado para archivos que no tienen la extensión de

archivo requerida. Si selecciona una opción que no sea

Valor prefijado de la impresora, el archivo NO se convertirá

al tipo de archivo seleccionado.

7. Seleccione el botón de radio apropiado:

• Imprimir como un trabajo: Los trabajos se imprimen

como un solo trabajo. Se aplicará la ficha de trabajo

prefijada, pero podrá modificarse haciendo clic en el

botón Configuración del trabajo.

• Imprimir como trabajos separados: Los trabajos se

imprimen separados con la ficha de trabajo prefijada

aplicada a cada archivo. Las opciones Configuración

del trabajo y Serie de páginas se desactivan.

8. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

NOTA 1: Se muestra un diálogo si el archivo contiene

páginas PDF protegidas contra la impresión. Siga las

instrucciones del diálogo para imprimir el archivo.

NOTA 2: Si se ha activado Optimización de imágenes para

la impresora seleccionada, la velocidad de impresión se verá

afectada. Haga clic en el botón Cancelar y desactive la

opción de optimización si la velocidad de impresión es más

importante que la calidad de la imagen.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

4-4

4. Impresión rápida

Impresión de un trabajo con archivos múltiples

1. Seleccione el tipo de archivo que desea imprimir en el menú

desplegable Mostrar tipo de archivo.

2. Seleccione la casilla de verificación Listar archivos

múltiples para imprimir.

La ventana de Impresión rápida se expande para mostrar la

lista de trabajos en la parte inferior de la pantalla.

3. Vaya hasta la ubicación del documento desde el cuadro

del árbol del directorio.

4. Realce el nombre de archivo del primer documento

a imprimir.

5. Haga clic en el botón Agregar. El nombre del archivo

aparece en la lista de trabajos.

6. Repita este proceso hasta que haya agregado todos los

trabajos que desee.

7. Use los botones Mover hacia arriba y Mover hacia

abajo para organizar los archivos en el orden de impresión

apropiado desde arriba hacia abajo.

8. Haga clic en el botón Quitar para eliminar un archivo

seleccionado de la lista de impresión, o el botón Quitar

todo para eliminar toda la lista.

9. Seleccione una impresora del menú desplegable Impresora.

10. Haga clic en el botón Ajustes de la impresora para

modificar los ajustes de la impresora como sea necesario.

11. Especifique el número de copias a imprimir

12. Si no desea imprimir todo el documento, quite la marca del

cuadro de verificación Todo y seleccione el intervalo de

páginas que desea imprimir:

a. Especifique la página inicial en el cuadro de lista De.

b. Especifique la última página a imprimir en el cuadro

de lista A.

13. Haga clic en el botón Configuración del trabajo para

modificar los ajustes de la ficha de trabajo como sea

necesario.

NOTA: El botón Configuración del trabajo se desactiva si

se trata de un archivo Adobe PDF o un RDO con páginas

PDF que estén protegidos contra la impresión. Se muestra

un mensaje de error, y se notifica al usuario que el PDF

se ha protegido. El botón también se desactiva si se ha

seleccionado la opción Imprimir como trabajos separados.

14. El menú desplegable Imprimir como tipo de archivo

permite al usuario seleccionar el formato de salida

apropiado para archivos que no tienen la extensión de

archivo requerida.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

4-5

4. Impresión rápida

Si selecciona una opción distinta de Valor prefijado

de la impresora, el archivo NO se convertirá al tipo de

archivo seleccionado.

15. Seleccione el botón de radio apropiado:

• Imprimir como un trabajo: Los trabajos se imprimen

como un solo trabajo. Se aplica la ficha de trabajo

prefijada, pero puede modificarse haciendo clic en el

botón Configuración del trabajo.

• Imprimir como trabajos separados: Los trabajos se

imprimen separados con la ficha de trabajo prefijada

aplicada a cada archivo. Las opciones Configuración del

trabajo y Serie de páginas se desactivan.

16. Haga clic en Imprimir para enviar los trabajos a la impresora

en el orden en que están listados.

NOTA 1: Se muestra un diálogo si el archivo contiene

páginas PDF protegidas contra la impresión. Siga las

instrucciones del diálogo para imprimir el archivo.

NOTA 2: Si se ha activado la Optimización de imágenes

para la impresora seleccionada, la velocidad de impresión se

verá afectada. Haga clic en el botón Cancelar y desactive la

opción de optimización si la velocidad de impresión es más

importante que la calidad de la imagen.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

4-6

4. Impresión rápida

Impresión de todos los archivos en un directorio seleccionado

Para imprimir todos los archivos de un directorio seleccionado:

1. Seleccione el tipo de archivo que desea imprimir en el menú

desplegable Mostrar tipo de archivo.

NOTA: Al seleccionar un tipo de archivo, solamente se

imprimirán los archivos de ese tipo que se encuentran en

el directorio. Por ejemplo, si TIFF es el tipo de archivo

seleccionado, se imprimirán todos los archivos TIFF

del directorio.

2. Vaya a la ubicación del directorio y seleccione el directorio en

la lista del árbol. La ruta del directorio, junto con todas las

extensiones de archivo para el tipo de archivo seleccionado,

se mostrarán en el campo de Archivo seleccionado.

3. Para imprimir contenido de directorios o archivos

adicionales, lleve a cabo lo siguiente:

a. Seleccione la casilla de verificación Listar archivos

múltiples para imprimir. La ventana de Impresión

rápida se amplía para revelar la lista de trabajos en la

parte inferior de la pantalla.

b. Haga clic en el botón Agregar para agregar el contenido

del directorio seleccionado anteriormente. Los archivos

que coincidan con el tipo de archivo seleccionado se

mostrarán en la lista de trabajos.

NOTA: Si ha seleccionado archivos Adobe PDF o

archivos RDO que contienen archivos PDF protegidos

con una contraseña, se le indicará que cambie los

ajustes de seguridad para esos archivos en Adobe

Acrobat y que después vuelva a agregarlos.

4. Vaya a la ubicación del siguiente documento o directorio

usando el cuadro del árbol del directorio, o seleccione un

tipo de archivo diferente en el cuadro desplegable Mostrar

tipo de archivo para agregar archivos de ese tipo del

mismo directorio.

5. Realce el nombre de un archivo o el nombre de un directorio

en el árbol del directorio.

6. Haga clic en el botón Agregar para agregar el nombre del

archivo o el contenido del directorio a la lista de trabajos.

7. Repita este proceso hasta que haya agregado todos los

trabajos que desee.

8. Use los botones Mover hacia arriba y Mover hacia

abajo para organizar los trabajos en el orden de impresión

apropiado desde arriba hacia abajo.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

4-7

4. Impresión rápida

9. Haga clic en el botón Quitar para eliminar un trabajo

seleccionado de la lista de impresión, o el botón Quitar todo

para eliminar toda la lista.

10. Seleccione una impresora del menú desplegable Impresora.

11. Haga clic en el botón Ajustes de la impresora para

modificar los ajustes de la impresora como sea necesario.

12. Especifique el número de copias a imprimir

13. Haga clic en el botón Configuración del trabajo

para modificar los ajustes de la ficha de trabajo como

sea necesario.

NOTA: El botón Configuración del trabajo estará

desactivado si se seleccionó un archivo Adobe PDF o un

archivo RDO con páginas PDF que está protegido contra la

impresión. Se muestra un mensaje de error para avisarle al

usuario que el PDF está protegido. El botón también estará

desactivado si se ha seleccionado la opción Imprimir como

trabajos separados.

14. El menú desplegable Imprimir como tipo de archivo

permite al usuario seleccionar el formato de salida apropiado

para archivos que no tienen la extensión de archivo

requerida. Si selecciona una opción distinta de Valor

prefijado de la impresora, el archivo NO se convertirá al

tipo de archivo seleccionado.

15. Seleccione el botón de radio apropiado:

a. Imprimir como un trabajo: Los trabajos se imprimen

como un solo trabajo. Se aplica la ficha de trabajo

prefijada, pero puede modificarse haciendo clic en el

botón Configuración del trabajo.

b. Imprimir como trabajos separados: Los trabajos

se imprimen separados con la ficha de trabajo prefijada

aplicada a cada archivo. No están habilitadas las

opciones Configuración del trabajo y Serie de páginas.

c. Haga clic en Imprimir para enviar trabajos a la

impresora. Si se están imprimiendo varios trabajos,

se enviarán en el orden en que están listados.

NOTA 1: Si el archivo contiene páginas PDF

protegidas contra la impresión, aparecerá un

diálogo. Siga las instrucciones del diálogo para imprimir

el archivo.

NOTA 2: Si se ha activado Optimización de imágenes

para la impresora seleccionada, la velocidad de

impresión se verá afectada. Haga clic en el botón

<Cancelar> y desactive la opción de optimización si la

velocidad de impresión es más importante que la calidad

de la imagen.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

4-8

4. Impresión rápida

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

5-1

5. Administrador de archivos

En este capítulo se describe la aplicación Administrador de

archivos y se proporcionan instrucciones para copiar, mover y

eliminar objetos o archivos.

¿Qué es el Administrador de archivos?

El Administrador de archivos reemplaza al Explorador de

Windows y le permite administrar una gran cantidad de

documentos almacenados en el sistema de archivos de

Windows. Utilice el Administrador de archivos para mover y

copiar objetos RDO.

PUNTO CLAVE: NO intente copiar o mover documentos RDO

utilizando el Explorador de Windows; no está familiarizado con

archivos RDO y no los puede manejar.

El Administrador de archivos también le permite copiar, eliminar y

mover objetos, imprimir archivos, conectarse a unidades de red,

ejecutar aplicaciones y mantener discos.

Funciones del Administrador de archivos

El Administrador de archivos ofrece las siguientes funciones:

• Creación y administración de directorios

• Búsqueda de archivos

• Administración de archivos

• Dar nombre y formato a los discos

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

5-2

5. Administrador de archivos

¿Qué se muestra en la ventana del Administrador de archivos?

La ventana Administrador de archivos muestra un árbol de

directorio y una lista de contenido del directorio; sólo un árbol de

directorio; o sólo una lista de contenido del directorio.

• El árbol del directorio muestra la estructura del escritorio

como un conjunto de niveles. El nivel más alto es el escritorio

que contiene a todos los demás niveles. Por lo general,

el siguiente nivel está formado por las unidades y los

dispositivos de almacenamiento, tanto locales como remotos.

Los niveles restantes están compuestos por directorios,

subdirectorios y archivos.

• La lista de contenido del directorio muestra los subdirectorios

y archivos de un directorio específico. El contenido se puede

mostrar como iconos o como una lista de nombres. Cuando el

contenido se coloca en forma de lista, también se muestran

los atributos.

Si se muestra tanto el árbol del directorio como la lista de

contenido del directorio, se separan mediante una barra

de división.

Se puede mostrar tanto una barra de estado como una barra de

herramientas. La barra de herramientas se puede personalizar.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

5-3

5. Administrador de archivos

Uso de Ayuda del Administrador de archivos

La Ayuda en línea ofrece instrucciones detalladas sobre el uso

de las diferentes funciones y opciones del Administrador de

archivos, incluyendo:

• Navegar la ventana del directorio

• Trabajar con directorios

• Trabajar con archivos

• Trabajar con discos

• Personalizar el Administrador de archivos

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

5-4

5. Administrador de archivos

Para tener acceso a y usar la Ayuda en línea del Administrador de

archivos, siga los siguientes pasos:

1. Desde Windows, abra Inicio: Todos los programas,

seleccione Software Xerox FreeFlow: Administrador de

archivos. Se abre la aplicación del Administrador

de archivos:

2. En la lista desplegable de Ayuda, seleccione Temas

de Ayuda.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

5-5

5. Administrador de archivos

Se muestra el diálogo de Ayuda.

3. Seleccione el tema de Ayuda deseado.

4. Cuando termine, cierre el cuadro de diálogo de Ayuda

seleccionando (Cerrar) en la barra de títulos.

Escáner FreeFlow 665E - Guía de iniciación

5-6

5. Administrador de archivos

DocuColor 8000/7000 - Guía de iniciación

6-1

6. Certificación de seguridad

Si su sitio requiere una comunicación de alta seguridad y está

conectado a un servidor de color DocuSP, necesitará implementar

un FTP seguro en el lado del cliente y/o un certificado de

seguridad IPP seguro para comunicarse con el servidor de color

DocuSP 4.x/5.x y posterior. Esto se describe en detalle en la Guía

de administración del sistema, Capítulo 6, “Instalación de un

certificado de seguridad” en la página 6-11.

La aplicación Certificado de seguridad se utiliza para instalar el

certificado y verificar el estado de un certificado existente en el

servidor de color DocuSP 4.x/5.x

NOTA 1:El certificado de seguridad debe activarse en el servidor

de color DocuSP. Consulte la documentación de DocuSP para

obtener más información.

DocuColor 8000/7000 - Guía de iniciación

6-2

6. Certificación de seguridad

DocuColor 8000/7000 - Guía de iniciación

7-1

7. Mantenimiento

Este capítulo ofrece información de mantenimiento e

instrucciones para los diferentes componentes del escáner.

Intervalos de mantenimiento

El escáner requiere mantenimiento mínimo por parte del

operador. Sin embargo, es esencial que realice estas tareas

cuando se le indica para asegurar una operación fiable y máxima

vida productiva.

Intervalos de mantenimiento preventivo

Para evitar demoras del mantenimiento, asegúrese de contar con

piezas de repuesto necesarias y suministros de limpieza a mano.

Componente Acción Intervalo de mantenimiento

Filtro de aire Reemplazo • Reemplazar después de 3 000 horas.

• El software del escáner le notificará cuando

es necesario sustituir el filtro de aire.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas para

sustituir el filtro.

Rodillos de

alimentación y

de retardo

Reemplazo • Reemplazar después de 100 000

alimentaciones.

• El software del escáner le notificará cuando

es necesario sustituir los rodillos de

alimentación y de retardo.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas para

sustituir los rodillos.

DocuColor 8000/7000 - Guía de iniciación

7-2

7. Mantenimiento

Alimentador de

documentos

automático

Limpieza Limpie el ADO cuando haya polvillo de papel

visible en el alimentador.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas sobre la

limpieza del ADO.

Cristal de

exposición

Limpieza Límpielo a diario o cuando se observen

manchas en las imágenes exploradas.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas sobre la

limpieza del

cristal de exposición.

Ski del

Transporte de

velocidad

constante (TVC)

Limpieza Límpielo cuando se observen marcas de

perforaciones en las imágenes exploradas.

Consulte la Ayuda en línea

(Exploración avanzada) para obtener

instrucciones detalladas sobre cómo

limpiar el Ski del TVC.

Componente Acción Intervalo de mantenimiento

DocuColor 8000/7000 - Guía de iniciación

7-3

7. Mantenimiento

Contactar a Xerox

Antes de ponerse en contacto con Xerox sobre un problema de

servicio, realice los pasos siguientes:

También consulte la Ayuda en línea para obtener información

adicional e instrucciones detalladas.

1. Para problemas relativos a la calidad de la imagen, primero

intente resolver el problema mediante la sección de

resolución de problemas sobre la calidad de imagen.

2. Para unidades reemplazables por el cliente gastadas,

primero intente reemplazar el componente usted mismo.

3. Si recibió un mensaje indicándole que solicite servicio:

a. Tome nota del código de servicio.

b. Ubique el número de serie del escáner y el número de

teléfono en la ficha Configuración de Opciones del

escáner.

Si no se muestra un número de teléfono en la ficha Configuración,

use el número que se muestra a continuación:

Números de teléfono y dirección en la Web

Los números de teléfono se le proporcionarán con la entrega

del producto. De lo contratio, póngase en contacto con su

distribuidor local.

Internet: http://www.xerox.com

DocuColor 8000/7000 - Guía de iniciación

7-4

7. Mantenimiento

Piezas de repuesto y suministros

Nombre de la pieza Número de pieza

Conjunto del rodillo de alimentación

del alimentador automático de

documentos

600K89591

Paquete del filtro de aire 600K89591

Limpiador para el cristal de

exposición de Xerox

8R3669

DocuColor 8000/7000 - Guía de iniciación

8-1

8. Solución de problemas

Este capítulo proporciona información básica sobre solución de

problemas. La información sobre solución de problemas se

puede consultar en la Ayuda en línea (Exploración avanzada/

menú Ayuda/Diagnóstico de averías). La Ayuda en línea

proporciona instrucciones detalladas para el diagnóstico y la

solución de los diferentes problemas.

Problemas de calidad de imagen

Los problemas de calidad de imagen incluyen:

• La imagen de salida tiene líneas, rayas, etc.:

– La imagen de salida tiene una línea oscura, rayas blancas

angostas o un borde que no está presente en el original

– La imagen de salida es oscura, se presenta un "error de

compresión negativa" o la imagen parece dividida

– Las imágenes o el texto de la cara opuesta de la página se

traslucen en la imagen de salida

– La imagen de salida tiene puntos o marchas

– La imagen de salida tiene marcas de perforación

• La imagen de salida se muestra distorcionada de alguna

manera

– La imagen de salida está inclinada, estirada o

distorsionada

– Las imágenes de salida no son consistentes, a pesar de

que se usan los mismos ajustes de exploración

– La imagen de salida está posterizada (las transisiones de

claro a oscuro se muestran entrecortadas)

– La imagen de salida tiene un aspecto artificial, o las áreas

alrededor de los objetos de la imagen parecen brillosas

– Los bordes diagonales y otros detalles finos parecen

dentados

– La imagen de salida parece borrosa en áreas de matices

suaves

DocuColor 8000/7000 - Guía de iniciación

8-2

8. Solución de problemas

Para obtener información específica e instrucciones detalladas,

vaya a la Ayuda en línea: En el cuadro de diálogo Exploración

avanzada, seleccione Diagnóstico de averías en la lista

desplegable del menú Ayuda. Se abre el cuadro de diálogo

Ayuda en línea; haga clic en el enlace Problemas de calidad de

imagen.

Despeje de atascos de papel y problemas de alimentación

La Ayuda en línea le proporciona los procedimientos detallados

para despejar los atascos de papel y otros problemas de

alimentación del escáner. Puede tener acceso a esta información

abriendo la función Exploración avanzada (haga clic en el botón

Exploración avanzada en el cuadro de diálogo Explorar e

imprimir). En Exploración avanzada, seleccione Diagnóstico de

averías en la lista desplegable del menú Ayuda. Se abre el

cuadro de diálogo de Ayuda en línea; haga clic en el enlace de

despeje de atascos y problemas de alimentación.

Xerox FreeFlow Scanner 665e Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Scanner 665e

Tipo: Guía del usuario

Descargar PDF

informe

Xerox FreeFlow Scanner 665e Guía del usuario

Xerox FreeFlow Scanner 665e Guía del usuario

Documentos relacionados

Otros documentos