Xerox FreeFlow Scanner 665e Administration Guide

Tipo
Administration Guide
Escáner FreeFlow 665E
Guía de
administracíon
del sistema
Versión 1.0/Septiembre de 2005
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road
Building 845
Webster, New York 14580
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Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
i
Índice
Convenciones v
Símbolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Convenciones sobre estilos de escritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Notas de seguridad vii
Seguridad eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Seguridad láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Europa (EU) y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Estándares de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Europa (EU) y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Seguridad del ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Notas xiii
Emisiones de frecuencias de radio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii
FCC en los Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii
En Canadá (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii
Información sobre regulaciones para RFID . . . . . . . . . . . . .xiv
Aprobación de seguridad de tensión extra baja . . . . . . . . . . . . .xiv
Certificaciones en Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Es ilegal en los Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix
Avisos del ambiente en los Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . xx
Avisos del ambiente para Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
Reciclado y descarte del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
ii
1. Acerca de esta guía 1-1
Audiencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Información relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Documentación de las aplicaciones de FreeFlow. . . . . . . . 1-2
Documentación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Escáner FreeFlow 665E de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Servicios de impresión de producción de Xerox. . . . . . . . . 1-3
Software de otros fabricantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Información relacionada con Windows. . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Ayuda en línea de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Sitio Web de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Obtención de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Uso del menú Ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Uso de la Ayuda en un cuadro de diálogo . . . . . . . . . . . . . 1-5
Pedido de materiales y suministros adicionales. . . . . . . . . . . . 1-6
Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
X-PRESS FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Sitio Web de Preguntas frecuentes de Xerox. . . . . . . . . . . 1-6
Centro de asistencia al cliente de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . 1-7
2. Protección contra virus 2-1
Protección del sistema contra cualquier virus . . . . . . . . . . . . . 2-1
Actualizaciones de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
3. Configuraciones de red y de Windows 3-1
Comprensión y uso de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Realización de funciones administrativas básicas de
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Creación de accesos directos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Adición de impresoras de Windows . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Adición y configuración de usuarios y grupos. . . . . . . . 3-2
Configuración de archivos, impresoras y carpetas
compartidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Adición o eliminación de conexiones de red. . . . . . . . . 3-3
Procedimiento para apagar el sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Cómo verificar si hay usuarios conectados . . . . . . . . . . . . 3-4
Notificación a los usuarios conectados al sistema . . . . . . . 3-5
Desconexión de usuarios conectados a la estación de
trabajo remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Uso de Windows Automatic Update. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Ejecución de las actualizaciones automáticas . . . . . . . . . . 3-7
Uso del Visor de sucesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
iii
4. Mantenimiento del hardware 4-1
Asistencia con el escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Ficha Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Unidades reemplazables del cliente (CRUs) . . . . . . . . . . . 4-3
Sustitución de piezas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Rodillos de alimentación y retardo . . . . . . . . . . . . . 4-4
Filtro de aire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Registro de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Configurar registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Calibrar escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Comprobar los botones y LEDs . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Comprobar el carro y la lámpara . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Comprobar la electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Prueba de exploración de imagen . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
5. Administración del sistema 5-1
Recomendaciones sobre seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
6. Administración de impresión de producción 6-1
Comprensión de la impresión de producción . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Impresión de producción por medio de TCP/IP (UNIX) . . . 6-2
Configuración de impresoras de producción . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Agregar una impresora de producción . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Modificación de una impresora de producción . . . . . . . . . . 6-6
Ajuste de la impresora de producción prefijada . . . . . . . . . 6-6
Eliminación de una impresora de producción. . . . . . . . . . . 6-7
Creación de una ficha de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Uso de alta seguridad con DocuSP 4.x/5.x y TCP/IP. . . . . . . . 6-9
Agregar una impresora de alta seguridad. . . . . . . . . . . . . . 6-9
Instalación de un certificado de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Resolución de los problemas de impresión de producción . . 6-13
Resolución de problemas de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Uso del Visor de sucesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Eliminación de los problemas de archivos de impresión . 6-14
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
iv
7. Administración de Impresión rápida 7-1
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Uso de las líneas de comando DOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Impresión de un documento usando Impresión rápida. . . . . . . 7-3
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
v
Convenciones
Las convenciones estandarizadas se usan en este manual para
ayudarle a encontrar e identificar visualmente la información
rápidamente.
Símbolos
PRECAUCIÓN: Este símbolo le avisa cuando una acción que
puede ocasionar daños en el hardware, software o resultar en la
pérdida de datos.
AVISO: Este aviso alerta a los usuarios sobre áreas de la
máquina en donde existe la posibilidad de lesiones personales.
AVISO: Este símbolo identifica un área de la máquina que
está CALIENTE y no se debe tocar.
AVISO: Este símbolo indica que se está usando un láser en
la máquina, y lo alerta a que consulte la información de seguridad
apropiada.
PUNTO CLAVE: Este símbolo identifica información a la que se
está dando énfasis, y que es importante recordar.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
vi
Convenciones
El símbolo 1 2 3... indica el comienzo de una tarea o un proceso
de trabajo que debe usarse para completar un procedimiento, y
va acompañado por el primer paso de un procedimiento, tarea o
proceso de trabajo numerado.
NOTA: Este símbolo llama su atención a información que es útil,
pero no esencial para completar un procedimiento o tarea.
Este símbolo indica que hay información adicional de otra fuente,
tal como un sitio web o manual.
Convenciones sobre estilos de escritura
Negrita: este tipo de escritura indica el nombre de un botón
que se debe pulsar o tocar.
Subrayado
: se usa para dar énfasis a una palabra o término.
Cursiva: este tipo de escritura se usa para el texto asociado
con símbolos tales como Notas para llamar su atención a
cierto tipo de información.
Cursiva también se usa para indicar nombres tal como el
nombre de un capítulo o de una pantalla.
Los procedimientos le indican que debe pulsar
botones
ubicados en el panel de control, y tocar
botones ubicados en
la pantalla táctil.
El texto que hace referencia a ilustraciones o muestras de
pantallas precede
la imagen.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
vii
Notas de seguridad
Este producto y los suministros de Xerox han sido diseñados y
probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Entre
éstos se incluyen pruebas realizadas por organismos de
seguridad competentes y la aprobación y conformidad con la
normativa medioambiental vigente. Lea las siguientes
instrucciones cuidadosamente para garantizar la operación
segura del producto, y consúltelas cuando sea necesario para
asegurar la operación continua segura del mismo.
PUNTO CLAVE: Las pruebas de seguridad y rendimiento de este
producto se han verificado usando materiales Xerox solamente.
AVISO: Cualquier modificación no autorizada, lo cual puede
incluir la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación de este
producto. Póngase en contacto un el distribuidor local autorizado
para obtener información adicional.
Seguridad eléctrica
Use sólo el cable de alimentación provisto con este equipo.
Enchufe el cable de alimentación directamente en un
tomacorriente con conexión a tierra. No use un cable
prolongador. Si no sabe si el tomacorriente tiene conexión a
tierra, consulte a un electricista calificado.
Nunca use un enchufe adaptador con conexión a tierra para
conectar el equipo a un tomacorriente que no tenga una
terminal de conexión a tierra.
AVISO: Puede sufrir una severa descarga eléctrica si el
tomacorriente no está conectado a tierra correctamente.
No coloque la impresora en lugares donde las personas
puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentación. No
coloque objetos sobre el cable de alimentación.
No anule ni desactive interruptores de seguridad eléctricos o
mecánicos.
No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas se
han provisto para evitar el sobrecalientamiento de la máquina.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
viii
Notas de seguridad
AVISO: Nunca introduzca objetos de ningún tipo en las
ranuras de este equipo. El contacto con puntos de voltaje o el
cortocircuito de alguna pieza podría ocasionar un incendio o una
descarga eléctrica.
En caso de que se produzca alguna de las siguientes
condiciones, apague la máquina de inmediato y desenchufe el
cable de alimentación del tomacorriente eléctrico. Llame al
técnico de servicio autorizado de Xerox para corregir el problema.
La máquina emite ruidos u olores anormales.
El cable de alimentación está dañado o desgastado.
Se ha activado un cortacircuitos, un fusible u otro dispositivo
de seguridad.
Se ha derramado líquido dentro de la impresora.
La máquina se ha expuesto al agua.
Alguna parte de la máquina está dañada.
Dispositivo de desconexión
El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión para
este equipo, y está conectado a la parte posterior de la máquina
como un dispositivo de conexión. Para cortar la corriente
eléctrica del producto, desconecte el cable de alimentación del
tomacorriente eléctrico.
AVISO: Este producto se debe conectar a una corriente a
tierra de protección.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
ix
Notas de seguridad
Seguridad láser
América del Norte
Este producto cumple con los estándares de seguridad, y ha sido
certificado como un producto láser de la Clase 1 según las
regulaciones del Centro de Dispositivos y Salud en Radiología
(CDRH), departamento de la Administración de Drogas y
Alimentos (FDA) de los Estados Unidos implementadas para los
productos láser. Este producto cumple con FDA 21 CFR 1940.10
y 1040.11 a excepción de alejamientos según la Nota respecto al
láser No. 50, con fecha Julio 26, 2001. Estas regulaciones se
aplican a los productos láser que se comercializan en los Estados
Unidos. La etiqueta de la máquina indica el cumplimiento con
regulaciones del CDRH, y se deben colocar en productos láser
que se comercializan en los Estados Unidos. Este producto no
emite radiación láser peligrosa.
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos
que no sean los especificados en este documento pueden
ocasionar una exposición peligrosa al rayo láser.
Ya que la radiación emitida en el interior de este producto se
encuentra totalmente encerrada en un alojamiento de protección
y cubiertas externas, el rayo láser no puede escapar de la
máquina en ninguna fase de operación del usuario.
Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se
destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocan sobre o
junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas
especiales para el desmontaje. No retire ninguno de estos
paneles. No hay áreas que el operador pueda dar servicio detrás
de estas cubiertas.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
x
Notas de seguridad
Europa (EU) y otros mercados
Este producto cumple con el estándar de seguridad de IEC
60825-1 (Edición 1.2), emitido en Agosto de 2001.
El equipo cumple con los estándares de rendimiento establecidos
por las agencias gubernamentales, nacionales e internacionales
como un producto láser de Clase 1. No emite radiación peligrosa,
pues el rayo se encuentra totalmente encerrado durante todas las
fases de operación y mantenimiento accesibles para el operador.
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos
que no sean los especificados en este documento pueden
ocasionar una exposición peligrosa al rayo láser.
Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se
destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocar sobre o
junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas
especiales para el desmontaje. No retire ninguno de estos
paneles. No hay áreas que el operador pueda dar servicio detrás
de estas cubiertas.
Si necesita información de seguridad adicional con respecto al
producto o materiales suministrados por Xerox, puede llamar al
número siguiente:
+44 (0) 1707 353434
Estándares de seguridad
América del Norte
Este producto Xerox ha sido certificado por Underwriters
Laboratories Incorporated según los estándares UL60950-1
(Primera edición), y CSA International CAN/CSA C22.2 No.
60950-1-03 (Primera edición).
Europa (EU) y otros mercados
Este producto Xerox ha sido certificado por Underwriters
Laboratories Incorporated según la publicación IEC60950-1
(2001), Primera edición.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xi
Notas de seguridad
Seguridad de mantenimiento
No intente realizar ningún procedimiento de mantenimiento
que no esté descrito específicamente en la documentación
suministrada con el producto.
No utilice limpiadores de aerosol. El uso de suministros no
aprobados puede deteriorar el funcionamiento de la máquina
y podría generar condiciones peligrosas.
Use los suministros y materiales de limpieza solamente como
se indica en este manual. Mantenga todos estos materiales
fuera del alcance de los niños.
No retire las cubiertas o los paneles de protección sujetas con
tornillos. Detrás de estas cubiertas no existen piezas a las
que usted pueda dar mantenimiento o realizar tareas de
servicio.
No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que
un técnico de Xerox le haya entrenado para ello, o que sea un
procedimiento que está descrito específicamente en uno de los
manuales incluidos con la impresora.
Seguridad de funcionamiento
El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y probados
para cumplir con los requisitos de seguridad más estrictos. Éstos
incluyen exámenes de agencias de seguridad y aprobación y
cumplimiento de las normas ambientales vigentes.
Su atención a las siguientes normas de seguridad le ayudará a
garantizar un funcionamiento continuo y seguro del producto:
Use los materiales y suministros específicamente diseñados
para el producto. El uso de materiales inadecuados puede
tener como resultado un mal rendimiento de la máquina y,
posiblemente, una situación peligrosa.
Siga todos los avisos e instrucciones marcados en la máquina
o suministrados con la misma.
Coloque la máquina en lugar con suficiente espacio para la
ventilación y para dar servicio al equipo.
Siempre coloque la máquina sobre una superficie de apoyo
sólida y nivelada (no sobre una alfombra gruesa) que tenga la
fuerza suficiente para soportar el peso de la máquina.
No intente mover la máquina. Al instalar la máquina, se bajó
un dispositivo de nivelación y éste puede dañar la alfombra o
el piso.
No coloque la máquina cerca de fuentes de calor.
No exponga la máquina a la luz solar directa.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xii
Notas de seguridad
No coloque la máquina directamente frente a la salida de aire
frío de un sistema de aire acondicionado.
No coloque recipientes con café u otros líquidos sobre la
máquina.
No obstruya o cubra las ranuras y aberturas de la máquina.
No intente anular ni desactivar dispositivos de seguridad
eléctricos o mecánicos.
AVISO: Tenga cuidado cuando trabaje en áreas identificadas
con este símbolo de aviso. Estas áreas pueden estar muy
calientes y no se deben tocar.
Si necesita información de seguridad adicional relacionada con el
equipo o los materiales, póngase en contacto con el distribuidor
de Xerox de su localidad.
Seguridad del ozono
Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal.
El ozono producido es más pesado que el aire y la cantidad
depende del volumen de impresión. Proporcionar los parámetros
ambientales apropiados, según se especifica en los
procedimientos de instalación de Xerox, asegurará que los
niveles de concentración cumplan con los límites seguros.
Si necesita más información con respecto al ozono, solicite la
publicación de Xerox, OZONO llamando al distribuidor local de
Xerox. Para obtener una versión en idioma Francés, póngase en
contacto con el distribuidor de Xerox.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xiii
Notas
Emisiones de frecuencias de radio
FCC en los Estados Unidos
Este equipo ha sido probado y cumple con los límites para los
dispositivos digitales de Clase A, conforme con la Sección 15 de
las normas de la FCC (Federal Communications Commission).
Estos límites están diseñados para ofrecer una protección
razonable contra interferencias dañinas cuando el equipo se
utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y
puede emitir energía de radio frecuencia y si no se instala
siguiendo las instrucciones del manual de instalación, puede
producir interferencias en las radiocomunicaciones. Si el equipo
se instala en una zona residencial puede producir interferencias
dañinas, en cuyo caso, el usuario puede verse obligado a corregir
la interferencia por su cuenta.
Los cambios o modificaciones a este equipo que no estén
específicamente aprobados por Xerox Corporation pueden anular
la autoridad del usuario para operar este equipo.
AVISO: Para cumplir con las normas de la FCC, este equipo
se debe usar con cables blindados.
En Canadá (ICES-003)
Este aparato digital de Clase “A” cumple con la normativa
Canadiense ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme
NMB-003 du Canada.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xiv
Notas
Información sobre regulaciones para RFID
Este producto genera 13.56 MHz usando un Sistema de ciclo
inductivo como un dispositivo del sistema de Identificación de
frecuencia de radio (RFID). Este sistema ha sido certificado, y
cumple con la Directiva del Consejo Europeo 99/5/EC y
legislaciones o regulaciones locales aplicables.
Aprobación de seguridad de tensión extra baja
Este producto Xerox cumple con las regulaciones de diversas
agencias del gobierno y de seguridad nacional. Todos los puertos
del sistema cumplen con los circuitos de seguridad de tensión
extremadamente baja (SELV) para la conexión a redes y
dispositivos pertenecientes a redes y dispositivos pertenecientes
al cliente. La adición de accesorios del cliente o de terceros que
se conecten a la impresora deben cumplir o exceder los requisitos
mencionados anteriormente. Todos los módulos que requieren la
conexión externa deben instalarse siguiendo el procedimiento de
instalación.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xv
Certificaciones en Europa
El sello de la CE que se aplica a este producto simboliza la
declaración de conformidad de Xerox Europe con las siguientes
Directivas de la Unión Europea según las fechas siguientes:
01.01.95: Directiva del Consejo 73/23/EEC, enmendada por la Directiva del
Consejo 93/68/EEC, aproximación de las leyes de los estados
miembros en relación a equipos de baja tensión.
01.01.96: Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes de
los estados miembros en relación a compatibilidad
electromagnética.
3.1.99: Directiva del Consejo 99/5/EC sobre equipos de radio y equipos
terminales de telecomunicaciones, y el reconocimiento mutuo de
conformidad.
Se puede obtener una declaración completa, con definición de las
directivas pertinentes y los estándares mencionados, poniéndose
en contacto con:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inglaterra
Teléfono +44 (0) 1707 353434
AVISO: Este sistema ha sido certificado, fabricado y probado,
y cumple con reglas de seguridad e interferencia de frecuencia de
radio estrictas. Cualquier modificación no autorizada, incluyendo
la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos
externos puede modificar esta certificación. Póngase en contacto
con un distribuidor local de Xerox Limited para obtener una lista
de accesorios aprobados.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xvi
Notas
AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos
industriales, técnicos y médicos (ISM), puede ser necesario limitar
la radiación externa de los equipos o deben adoptarse medidas
de mitigación especiales.
AVISO: Este es un producto de la Clase A. En un ambiente
residencial, el producto puede ocasionar interferencias de radio,
en cuyo caso el usuario estará obligado a tomar las medidas
necesarias para corregirlas.
AVISO: Se deben usar cables blindados con este equipo
para mantener la conformidad con la Directiva del Consejo 89/
336/EEC.
Es ilegal en los Estados Unidos
El Congreso de los Estados Unidos, por ley, ha prohibido la
reproducción de los siguientes documentos bajo determinadas
circunstancias. Las personas culpables de hacer tales copias
pueden ser sujetos a multas o encarcelamiento.
1. Obligaciones o Títulos emitidos por el Gobierno de los
Estados Unidos, por ejemplo:
Certificados de adeudos Moneda del Banco Nacional
Bonos al portador Billetes de la Reserva Federal
Certificados de plata Certificados de oro
Bonos de los Estados Unidos Bonos de Tesorería
Billetes de la Reserva Federal Pagarés fraccionados
Certificados de depósito Papel moneda
Bonos y obligaciones de ciertas agencias del gobierno, por
ejemplo FHA, etc.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xvii
Notas
Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. sólo pueden
fotografiarse para propósitos publicitarios relacionados con la
campaña de venta de tales bonos).
Timbres fiscales (De ser necesario, se puede copiar un
documento legal donde aparezca un timbre fiscal cancelado,
siempre y cuando la reproducción del documento sea con
fines legales).
Sellos postales, cancelados o sin cancelar. (Para fines
filatélicos, pueden fotografiarse, siempre y cuando la
reproducción sea en blanco y negro y sea menos de 3/4 veces
o más de 1-1/2 veces las dimensiones lineales del original).
Giros postales.
Facturas, cheques o giros bancarios, emitidos por o a cuenta
de oficiales autorizados de los Estados Unidos.
Timbres y otros instrumentos de valor de cualquier
denominación, que hayan sido o puedan ser emitidos por ley
del Congreso.
2. Certificados de ajustes compensatorios para los Veteranos de
las Guerras Mundiales.
3. Obligaciones o Títulos de cualquier gobierno, Banco o
Empresa de origen extranjero.
4. Material amparado por los derechos de autor, a menos que se
haya conseguido autorización del propietario o que la copia
caiga dentro del uso legítimo, o dentro de las provisiones de
los derechos de reproducción de las bibliotecas de la ley de
derechos de autor. Para obtener más información acerca de
estas provisiones, diríjase a la Oficina de Derechos de Autor,
Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la
Circular R21.
5. Certificados de Ciudadanía o Naturalización. (Los certificados
de Naturalización extranjeros pueden fotografiarse).
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xviii
Notas
6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden
fotografiarse).
7. Papeles de inmigración.
8. Tarjetas de registro al servicio militar.
9. Documentos relativos a la selección para la incorporación al
Servicio Militar que contenga la siguiente información del
solicitante:
Ingresos o entradas Estado civil del solicitante
Antecedentes penales Servicio militar previo
Condición física o mental
Excepción: Los certificados de baja del ejército y la marina de
los Estados unidos pueden fotografiarse.
10.Placas, tarjetas de identificación, pases o insignias llevadas
por personal militar y naval, o los miembros de los distintos
departamentos y oficinas federales, tales como el FBI,
Tesorería, a menos que la fotografía se haga a pedido del
encargado de tal departamento u agencia).
En algunos estados, también está prohibido reproducir lo
siguiente: Licencias de automóvil, permisos para conducir,
certificados de título de automóvil.
La lista anterior no incuye todos los casos y la empresa no asume
responsabilidad alguna por su integridad o exactitud. En caso de
tener alguna duda, consulte con su abogado.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xix
Notas
Es ilegal en Canadá
El Parlamento, por ley, ha prohibido la reproducción de los
siguientes documentos bajo determinadas circunstancias. Los
culpables de hacer tales copias pueden estar sujetos a multas o
encarcelamiento.
1. Billetes bancarios actuales o billetes de moneda actual.
2. Obligaciones o valores del gobierno o un banco.
3. Billetes erarios o papeles fiscales.
4. El sello público de Canadá o de una provincia, o el sello de
una entidad pública o autoridad de Canadá, o de un tribunal
de justicia.
5. Edictos, órdenes, reglamentaciones o nombramientos, o
comunicados de los mismos (con la intención de ocasionar
falsamente que los mismos pretendan haber sido impresos
por la impresora de la Reina para Canadá o por la impresora
equivalente de una provincia).
6. Marcas comerciales, sellos, envolturas o diseños usados por
o en representación del Gobierno de Canadá o de una
provincia, el gobierno de un estado que no sea Canadá o un
departamento, consejo, comisión o agencia establecidos por
el gobierno de Canadá o una provincia o un gobierno de un
estado que no sea Canadá.
7. Timbres impresos o adhesivos usados con el propósito de
recaudación de impuestos por el Gobierno de Canadá o de
sus provincias, o por el gobierno de un estado que no sea
Canadá.
8. Documentos, registros o archivos mantenidos por funcionarios
públicos encargados de hacer o emitir copias certificadas de
los mismos, donde la copia intenta falsamente ser por una
copia certificada de los mismos.
9. Material protegido por copyright o marcas comerciales de
cualquier tipo sin la autorización del propietario de los
derechos o la marca.
La lista anterior se proporciona para su conveniencia y a modo
informativo, pero no es inclusiva, y no se asume ninguna
responsabilidad por su integridad o exactitud. En caso de duda,
consulte a su abogado.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xx
Notas
Avisos del ambiente en los Estados Unidos
Como miembro de ENERGY STAR
®
, Xerox Corporation ha
determinado que este producto cumple con las directrices de
ENERGY STAR en lo referente a la eficacia en el uso de energía.
ENERGY STAR y la marca de ENERGY STAR son marcas
comerciales registradas en los Estados Unidos.
El programa para equipo de oficina ENERGY STAR es producto
de un esfuerzo colectivo entre los gobiernos de los Estados
Unidos, la Unión Europea y Japón, y la industria del equipo de
oficina para la promoción de copiadoras, impresoras, sistemas
fax, máquinas multifuncionales, PCs, y monitores. La reducción
del consumo de energía ayuda a combatir la polución, lluvia ácida
y los cambios de clima a largo plazo disminuyendo las emisiones
resultantes de la generación de electricidad.
El equipo Xerox ENERGY STAR viene con una función
preajustada en fábrica. La máquina se entregará con un
temporizador para que la máquina entre a un modo de bajo
consumo una vez que hayan transcurrido 15 minutos desde la
última copia/impresión producida. El tiempo para cambiar al
modo de ahorro de energía (apagado automático/reposo) se
ajusta a 60 después de la última copia/impresión realizada. Puede
encontrar una descripción más detallada del Modo de ahorro de
energía, junto con las instrucciones para cambiar el tiempo
prefijado que se adapte a sus requisitos de trabajo, en la Guía de
administración del sistema, Temporizadores del sistema, sección
Ahorro de energía.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xxi
Notas
Avisos del ambiente para Canadá
Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada ha
verificado que este producto de Xerox cumple con todos los
requerimientos aplicables al Environmental Choice EcoLogo para
impacto minimizado al ambiente.
Como miembro participante del programa Environmental Choice,
Xerox Corporation ha determinado que este modelo de producto
cumple con los criterios de eficiencia de energía de Environmental
Choice.
Canadá estableció el programa de protección ambiental
Environmental Choice en 1988 para ayudar a los consumidores
identificar productos y servicios que no perjudican el ambiente.
Las copiadoras, impresoras, impresoras digitales, escáners y
máquinas de fax deben cumplir los criterios de eficiencia de
energía y de emisiones, y ser compatibles con suministros
reciclables. Actualmente, el programa de protección ambiental
Environmental Choice tiene más de 1600 productos aprobados y
140 licencias. Xerox ha estado a la vanguardia ofreciendo
productos aprobados por EcoLogo. En 1996, Xerox se transformó
en la primera compañía en obtener la licencia para usar el
Environmental Choice EcoLogo para sus copiadoras, impresoras
y máquinas de fax.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
xxii
Notas
Reciclado y descarte del producto
Si usted está encargado del desecho del producto Xerox, observe
que el producto contiene plomo y otros materiales cuyo desecho
puede estar regulado basado en consideraciones del medio
ambiente. La presencia de plomo es consistente con las
regulaciones globales aplicables en el momento en que el
producto se lanzó al mercado.
América del Norte
Xerox administra un programa a nivel mundial de reciclado y
acondicionamiento de productos. Póngase en contacto con el
distribuidor local de Xerox para determinar si este producto es
parte del programa. Para obtener más información acerca de los
programas de protección del medio ambiente, visite el sitio
www.xerox.com/environment
.
Para información sobre el reciclado y desecho, póngase en
contacto con las autoridades locales. En los Estados Unidos,
también puede consultar el sitio web de Electronic Industries
Alliance: www.eiae.org
.
Si su producto no es parte del programa de Xerox y está
encargado de su desecho, siga las instrucciones suministradas
en el párrafo anterior.
Unión Europea
La aplicación de este símbolo al equipo confirma que debe
desechar el producto en cumplimiento con procedimientos
acordados a nivel nacional.
En cumplimiento con legislación europea, los equipos eléctricos y
electrónicos que han llegado al fin de vida útil sujetos al desecho
deben administrarse de acuerdo con los procedimientos
acordados.
Antes de desecharlos, póngase en contacto con el distribuidor
local de Xerox para obtener información sobre el reciclado de
productos sin vida útil.
Otros países
Póngase en contacto con autoridades de desecho locales y
solicite directrices sobre el reciclaje.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
1-1
1. Acerca de esta guía
La guía brinda información sobre la configuración, la
personalización y el mantenimiento de todo el sistema. Esta guía
también proporciona información para Impresión rápida y también
proporciona instrucciones para utilizar todas las funciones
administrativas para la configuración de las aplicaciones de
FreeFlow.
En este capítulo se explica la información que contiene esta guía
y su organización, y se ofrece ayuda para aprovecharla al máximo
a través de:
La identificación de la audiencia y los conocimientos básicos
necesarios para utilizar la guía con eficacia
La explicación de las convenciones y sugerencias estándar
que resaltan la información importante
Listas de documentación relacionada que puede ser de ayuda
Listas de los sistemas de Ayuda en pantalla disponibles
Información sobre cómo pedir materiales y suministros
adicionales
Información sobre cómo pedir información adicional
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
1-2
1. Acerca de esta guía
Audiencia
Esta guía es un manual de referencia completo destinado a los
administradores de instalaciones y los operadores
avanzados. Muchos de los procedimientos descritos en esta guía
requieren que se conecte a un PC o a una red, con derechos de
administrador. Además, muchas de las tareas de mantenimiento
descritas en esta guía requieren un conocimiento sólido de los
componentes de hardware, redes y los sistemas operativos
relacionados con la aplicaciones de FreeFlow.
En esta guía se supone que usted está familiarizado con el
sistema operativo Windows XP Professional, con los protocolos
de comunicación estándar, con terminología básica de red y con
las conexiones de las impresoras de producción. También es
necesario que tenga conocimientos prácticos de lo siguiente:
PCs compatibles con el sistema IBM
Redes de área local (LANs)
El sistema operativo Novell
Impresoras de publicación Xerox
Información relacionada
En esta sección se enumeran materiales adicionales que pueden
ser necesarios o útiles al utilizar el sistema.
Para solicitar la documentación de Xerox indicada a continuación
o para obtener más información acerca de las soluciones de
Xerox, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox.
Documentación de las aplicaciones de FreeFlow
Para obtener más información acerca de las aplicaciones de
FreeFlow, consulte las siguientes publicaciones:
Sistema de Ayuda en pantalla de cada aplicación
Documento de versión de software para el cliente de
FreeFlow de Xerox
Manual del operador de FreeFlow de Xerox
Programa de entrenamiento para el cliente del escáner 665E
FreeFlow de Xerox
Si desea obtener más información acerca del programa de
aprendizaje, póngase en contacto con un especialista en
entrenamiento a clientes.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
1-3
1. Acerca de esta guía
Documentación del escáner
Escáner FreeFlow 665E de Xerox
Si desea obtener más información acerca del Escáner FreeFlow
665E, consulte el sistema de Ayuda en línea del escáner
FreeFlow 665E.
Servicios de impresión de producción de Xerox
Si desea obtener más información acerca de los servicios de
impresión de producción de Xerox y los productos de servidor de
red, consulte las siguientes publicaciones:
Site configuration Guide (Guía de configuración de sitios)
Using Xerox Production Printing Services (Uso de los
servicios de impresión de producción de Xerox)
Problem Solving Guide (Guía de solución de problemas)
Software de otros fabricantes
Si desea obtener más información acerca del software y hardware
de otros fabricantes, consulte los siguientes materiales:
Ayuda en línea del escáner FreeFlow 665E
Guía del usuario del Optiplex y Monitor DELL
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
1-4
1. Acerca de esta guía
Información relacionada con Windows
Microsoft proporciona diferentes recursos para usuarios y
administradores del entorno de Windows. Estos recursos
incluyen sitios Web y ayuda en línea. En las secciones siguientes
se explican estos recursos y se indica cómo puede buscarlos y
utilizarlos.
Ayuda en línea de Windows
Windows Server y Professional incluyen una Ayuda en línea
completa para todos los aspectos de los sistemas operativos. Es
probable que esta Ayuda se convierta en su fuente de información
principal. Todos los procedimientos administrativos, desde
agregar usuarios y administrar grupos hasta instalar impresoras
de Windows, se encuentran en los archivos de Ayuda en línea.
Además, la mayoría de las aplicaciones de Windows también
cuentan con sus propios sistemas de Ayuda en línea, con
información específica de la aplicación.
Para tener acceso a la Ayuda en línea, seleccione Inicio: Ayuda
en la barra de tareas de Windows. Si busca ayuda sobre una
aplicación específica, utilice las opciones disponibles en el menú
Ayuda de dicha aplicación.
Sitio Web de Windows
Microsoft cuenta con un sitio de Windows en Web con las últimas
noticias y la información de actualizaciones de Windows. La
dirección URL de este sitio es:
http://www.microsoft.com/
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
1-5
1. Acerca de esta guía
Obtención de Ayuda en línea
En esta sección se describe el tipo de Ayuda en línea disponible
para las aplicaciones de FreeFlow.
Uso del menú Ayuda
Todas las aplicaciones de FreeFlow proporcionan un menú
Ayuda.
Seleccione la ficha Contenido para buscar el tema que desee en
el sistema de Ayuda.
Seleccione la ficha Índice para ver un índice alfabético de los
temas de Ayuda.
Seleccione la ficha Búsqueda para buscar información acerca de
una función específica, en todos los temas.
Uso de la Ayuda en un cuadro de diálogo
La mayor parte de los cuadros de diálogo del sistema FreeFlow
disponen del botón estándar de Ayuda de Windows [?] en los
cuadros de diálogo y de mensaje. Este botón se muestra en la
barra de título del cuadro de diálogo, junto al botón cerrar, [X].
El botón proporciona ayuda contextual, por lo que puede
seleccionarlo y hacer clic en el campo o la opción del cuadro de
diálogo para obtener la Ayuda necesaria. Se abre la ventana
Ayuda, con información del campo o la opción seleccionada.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
1-6
1. Acerca de esta guía
Pedido de materiales y suministros adicionales
FreeFlow Web Services le proporciona todos los recursos
necesarios para operar y dar mantenimiento al sistema. Sin
embargo, puede solicitar materiales adicionales.
Para volver a solicitar los documentos de registro del escáner o
los discos de aprendizaje, o para pedir herramientas de búsqueda
en pantalla, consulte el catálogo de recursos y suministros de
Xerox (610P18158) o póngase en contacto con el distribuidor
local de Xerox.
Para solicitar suministros de limpieza para el escáner, consulte el
Manual del operador.
Asistencia adicional
En esta sección se explica dónde puede obtener asistencia
adicional para la aplicación de FreeFlow.
X-PRESS FAX
Si desea obtener documentación de asistencia adicional para un
sistema FreeFlow específico, incluyendo soluciones a problemas
comunes del proceso de trabajo y sugerencias para posibilitar el
rendimiento óptimo del equipo, comuníquese con Xerox C&TS
Electronic Services.
También puede llamar al distribuidor de Xerox para recibir un
índice completo de la documentación de asistencia del sistema
FreeFlow, junto con instrucciones completas de cómo usar el
sistema de fax X-PRESS.
Sitio Web de Preguntas frecuentes de Xerox
Xerox ofrece un sitio web de preguntas frecuentes para los
clientes que cuentan con el sistema FreeFlow. Para obtener
acceso al sitio Web de Xerox de preguntas frecuentes:
Vaya a http://www.xerox.com
en su visualizador.
Haga una búsqueda de la palabra “freeflow”.
Busque el enlace de FreeFlow adecuado.
Seleccione el enlace Asistencia
debajo del enlace adecuado
de FreeFlow.
Bajo el encabezado de preguntas frecuentes, seleccione el
enlace del tema deseado para ver la página de preguntas
frecuentes para dicho tema.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
1-7
1. Acerca de esta guía
Centro de asistencia al cliente de Xerox
Si el sistema deja de funcionar, no puede solucionar algún
problema, o tiene preguntas acerca del sistema FreeFlow,
póngase en contacto con el distribuidor de Xerox local, quien le
puede indicar si es necesario llamar al Centro de asistencia al
cliente de Xerox.
NOTA: Cuando llame al Centro de asistencia al cliente de Xerox,
tenga disponible el número de serie del sistema FreeFlow.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
1-8
1. Acerca de esta guía
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
2-1
2. Protección contra virus
En este capítulo se describen los procedimientos recomendados
para proteger el sistema contra cualquier virus.
Protección del sistema contra cualquier virus
Xerox adopta precauciones especiales para asegurarse de que el
software se envía sin ningún tipo de virus. Se recomienda
firmemente que adquiera una aplicación de software para la
detección de virus que proteja su sistema.
Los mejores sistemas de detección de virus de PC los ofrece el
software de aplicaciones de detección y control de virus
aceptados por la industria.
Algunas de las aplicaciones de detección y control de virus más
utilizadas son:
Norton Anti-Virus de Symantec
McAfee VirusScan de Network Associates, Inc.
NOTA: Para asegurar la máxima protección contra nuevos virus,
debe actualizar con frecuencia el software de detección de virus.
Se recomienda firmemente que siga estas indicaciones para
mantener descontaminado el sistema:
Ejecute periódicamente (una vez por semana, como mínimo)
el software de detección de virus en todos los sistemas.
Puede eliminar el virus mediante los procedimientos que ofrece el
software de protección contra virus.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
2-2
2. Protección contra virus
NOTA: Así quedarán protegidos los datos en caso de que se
produzcan daños al eliminar el virus.
A continuación, puede eliminar el virus mediante los
procedimientos que ofrece el software de protección contra virus.
Actualizaciones de Microsoft
Se recomienda que realice actualizaciones periódicas de
Windows. Esto se describe con más detalles en “Uso de
Windows Automatic Update” en la página 3-6.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-1
3. Configuraciones de red y de
Windows
Este capítulo describe algunas de las funciones de Windows y
de las configuraciones de red utilizadas con las aplicaciones de
FreeFlow de Xerox.
En este capítulo se tratan los siguientes temas:
Una breve descripción de algunos de los procedimientos
básicos de Windows que probablemente deba realizar
Instrucciones para el apagado del sistema
Uso de Windows Update
Instrucciones para el uso del Visor de sucesos
PUNTO CLAVE: Se recomienda firmemente que obtenga
un manual de administración específico del sistema
operativo Windows.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-2
3. Configuraciones de red y de Windows
Comprensión y uso de Windows
En esta guía se supone que usted posee conocimientos prácticos
de los sistemas operativos Windows XP Professional y no
contiene procedimientos básicos de Windows, a menos que éstos
sean parte de un procedimiento específico del software FreeFlow.
Realización de funciones administrativas básicas de Windows
NOTA: Esta sección no proporciona las instrucciones
para realizar las funciones administrativas básicas de
Windows. Consulte la documentación de Windows para
obtener más información.
Además de las funciones administrativas específicas del software
FreeFlow, probablemente necesite conocimientos para realizar
las funciones administrativas habituales de Windows que se
mencionan a continuación.
Creación de accesos directos
Es posible crear un acceso directo a una aplicación o un archivo;
esto permite abrir la aplicación o el archivo directamente desde el
escritorio de Windows.
Adición de impresoras de Windows
Para agregar una impresora de Windows local, consulte las
instrucciones que recibió con la impresora.
Adición y configuración de usuarios y grupos
El Administrador de usuarios de Windows se utiliza para crear
grupos y cuentas de usuarios locales en Windows. Se puede
tener acceso al Administrador de usuarios seleccionando Inicio:
Configuración: Panel de control: Herramientas
administrativas: Administración de equipos en el escritorio de
Windows, expandiendo las Herramientas del sistema y Usuarios
locales y Grupos.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-3
3. Configuraciones de red y de Windows
Configuración de archivos, impresoras y carpetas
compartidos
Windows permite configurar archivos, impresoras y carpetas
compartidos a los que se puede tener acceso desde otras
estaciones de trabajo de Windows.
NOTA: La aplicación Administrador de archivos también puede
ser utilizada para configurar archivos y carpetas compartidos.
Adición o eliminación de conexiones de red
Desde el cuadro de diálogo Conexiones de red, se pueden
agregar, quitar o cambiar las propiedades de los servicios de red
en la estación de trabajo. Se puede tener acceso al cuadro de
diálogo Conexiones de red seleccionando Inicio: Configuración:
Conexiones de red en el escritorio de Windows.
Procedimiento para apagar el sistema
En gran parte, apagar el sistema es igual a apagar el sistema en
cualquier otro sistema Windows. Sin embargo, se deben tomar
algunas precauciones antes de apagar un sistema.
Lo más importante que se debe hacer antes de apagar un sistema
es asegurarse de que no haya nadie conectado al mismo. Si se
apaga el sistema mientras alguien tiene acceso en forma remota
a los archivadores locales, el usuario remoto podría llegar a
perder información y a tener problemas con el sistema.
PRECAUCIÓN:Seleccione No si apaga el sistema y recibe un
mensaje que indica que hay un usuario conectado, y le pregunta
si lo desea desconectar. Para cerrar de forma adecuada el
sistema local y evitar problemas con la estación de trabajo
remota, el usuario conectado debe cerrar la aplicación que está
utilizando el sistema de archivadores, y después usted debe
desconectar la estación de trabajo remota del sistema local.
En las siguientes secciones se explica cómo verificar si hay
usuarios conectados, cómo advertirles que se apagará el sistema,
y luego desconectarlos de la estación de trabajo remota.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-4
3. Configuraciones de red y de Windows
Cómo verificar si hay usuarios conectados
Para verificar si hay usuarios conectados:
1. Seleccione Inicio: Configuración: Panel de control en el
escritorio de Windows. Se abre el Panel de control.
2. Haga doble clic en el icono Herramientas administrativas.
3. Haga doble clic en el icono Administración de equipos.
4. Expanda el árbol de la consola Herramientas del sistema.
a. Expanda la carpeta Carpetas compartidas.
b. En la vista de árbol, resalte Sesiones.
Si algún usuario llegara a estar conectado al sistema,
aparecerá el nombre de su máquina host, los recursos que
está utilizando en la estación de trabajo y otros detalles en
el marco derecho de la ventana.
5. Si no hay ninguna otra máquina conectada al sistema, puede
apagar el sistema. Para apagar el sistema, consulte el
procedimiento del Manual del operador llamado “Apagado”
en la página 1-15.
De lo contrario, continúe con “Notificación a los usuarios
conectados al sistema” en la página 3-5.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-5
3. Configuraciones de red y de Windows
Notificación a los usuarios conectados al sistema
NOTA: Si se está ejecutando en Windows XP SP2, el valor
prefijado del Servicio de mensajero es desactivado. Deberá
habilitar el Servicio de mensajero para usar el comando net
send. Consulte la documentación de Windows para obtener
información sobre como activar servicios.
Para notificar a los usuarios conectados que cierren los archivos
o aplicaciones que están utilizando y se desconecten del sistema:
1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Accesorios:
Línea de comandos en el escritorio de Windows. Se abrirá
la ventana de Línea de comandos.
2. En la ventana, escriba el siguiente comando:
net send <destino> <mensaje>
El <destino> es el nombre del PC conectado o un asterisco
(*), que envía el mensaje a cada PC del grupo de trabajo
actual. El <mensaje> debe decirle a los usuarios que cierren
todas las aplicaciones o archivos que puedan tener abiertos
en la estación de trabajo.
3. Pulse Intro para enviar el mensaje al destino especificado.
4. Cierre la ventana de la Línea de comandos.
5. Continúe con el procedimiento “Desconexión de usuarios
conectados a la estación de trabajo remota” en la página 3-5.
Desconexión de usuarios conectados a la estación de trabajo remota
Una vez que los usuarios conectados le hayan notificado que se
desconectaron, o después de dar a los usuarios una cantidad de
tiempo razonable (10 minutos aproximadamente) para guardar los
archivos y desconectarse de la base de datos, desconecte la
estación de trabajo remota realizando lo siguiente:
1. En la consola de Administración de equipos, resalte
Sesiones y seleccione Acción: Desconectar todas las
sesiones.
2. Seleccione en el cuadro de mensaje de confirmación
que aparece.
Se desconecta a todos los usuarios de la estación de trabajo
local. Ahora puede apagar el sistema.
3. Para apagar el sistema, consulte el procedimiento del
Manual del operador llamado “Apagado” en la página 1-15.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-6
3. Configuraciones de red y de Windows
Uso de Windows Automatic Update
Se recomienda que use la función Windows Automatic Update de
Microsoft (Actualización automática de Windows) para instalar
actualizaciones críticas de Microsoft Windows en el sistema.
Los detalles de este proceso son los siguientes:
Solamente las actualizaciones críticas y acumulativas son
aprobadas para la descarga mediante Windows Update.
Esto incluye las actualizaciones para el sistema operativo,
versiones de Internet Explorer, IIS y VM admitidas por
el sistema.
Los Service Packs (paquetes de servicio) nuevos y las
revisiones no críticas aplicables requerirán aprobación formal
por parte de FreeFlow, y solamente un técnico de Xerox debe
llevar a cabo la instalación.
Cuando sea apropiado, se distribuirán boletines de anuncio
especiales con información sobre seguridad que requieren
comunicación inmediata. La información importante sobre
seguridad también estará disponible en el sitio web
www.xerox.com/security
según los asesores CERT/CC
de Carnegie Mellon University.
Mensualmente, se publicará un resumen de todos las
modificaciones de seguridad críticas de Microsoft que se
aplican a FreeFlow y que deberían haberse instalado en
su sistema. Este resumen se encuentra en el sitio Web
www.xerox.com/security
bajo “Other Security News
and Advisories”.
Cada sitio debe determinar quién es responsable de la
ejecución rutinaria de Windows Update. Debido a que el
tiempo es un factor crítico en la instalación de varias de las
modificaciones de Microsoft, se recomienda que el cliente se
responsabilice de llevar a cabo esta tarea. Los clientes que
necesiten asistencia de Xerox para llevar a cabo la instalación
de las actualizaciones deben llamar al Centro de asistencia
al cliente o ponerse en contacto con el distribuidor local
de Xerox.
Puede ser necesario ejecutar Microsoft Update varias veces
para instalar todas las actualizaciones elegibles.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-7
3. Configuraciones de red y de Windows
Ejecución de las actualizaciones automáticas
Para ejecutar Windows Automatic Update en su sistema, debe
ejecutar los siguientes pasos:
1. Seleccione Inicio: Configuración: Panel de control.
2. En el cuadro de diálogo del Panel de control seleccione
Rendimiento y mantenimiento.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-8
3. Configuraciones de red y de Windows
3. Seleccione Sistema.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del sistema.
4. En Propiedades del sistema, seleccione la ficha
Actualizaciones automáticas.
5. Seleccione el botón de radio circular Automático
(recomendado).
6. En las listas desplegables, seleccione el día de la semana
deseado o Todos los días y seleccione la hora deseada
para las descargas automáticas.
7. Seleccione Aplicar.
8. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-9
3. Configuraciones de red y de Windows
9. Seleccione Cerrar ( ) en la barra de título para cerrar el
cuadro de diálogo Sistema.
Uso del Visor de sucesos
Utilice el Visor de sucesos para ver los registros de eventos
de Windows.
NOTA: Para obtener más información acerca de la lectura e
interpretación del registro de eventos, consulte la documentación
de Windows.
Para tener acceso al Visor de sucesos:
1. Seleccione Inicio: Configuración: Panel de control en el
escritorio de Windows.
2. Seleccione Herramientas administrativas.
3. Seleccione Visor de sucesos. Se abrirá el Visor de
sucesos.
4. Expanda el Visor de sucesos en el árbol de la consola para
ver los diferentes sucesos.
La tabla de abajo enumera y describe los tres tipos de
sucesos que se muestran en el Visor de sucesos.
Suceso Descripción
Aplicación Recopila los mensajes de las aplicaciones de
Windows
Seguridad Lleva un registro de los análisis de las operaciones
exitosas y con errores
Sistema Registra los sucesos de errores, avisos e
información del sistema
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
3-10
3. Configuraciones de red y de Windows
5. Para ver un registro de sucesos, seleccione el suceso
correspondiente. El registro de sucesos se muestra en el
marco derecho.
NOTA: Los registros de sucesos de Windows deben
guardarse en un archivo cada dos meses y estos archivos de
registro deben guardarse por aproximadamente un año. Una
vez que se han guardado los registros en un archivo, pueden
borrarse del Visor de sucesos. Es importante que se
guarden los registros de sucesos ya que pueden llegar a ser
necesarios en el futuro para diagnosticar problemas.
La tabla de abajo proporciona los archivos de registro de
Windows en los que el Software FreeFlow de Xerox escribe
información de sucesos.
6. Seleccione Archivo: Salir para cerrar el Visor de sucesos.
Archivo de
registro
Ruta del archivo de registro
Registro de las
aplicaciones
C:\WINDOWS\system32\config\AppEvent.Evt
Registro de
seguridad
C:\WINDOWS\system32\config\SecEvent.Evt
Registro del
sistema
C:\WINDOWS\system32\config\SysEvent.Evt
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-1
4. Mantenimiento del hardware
En este capítulo se proporcionan los procedimientos
necesarios para realizar el mantenimiento del hardware del
sistema FreeFlow.
Asistencia con el escáner
El software FreeFlow proporciona la aplicación Asistencia con el
escáner (Scanner Support) para realizar pruebas del sistema y
procedimientos de mantenimiento en el escáner FreeFlow
665E. Estos procedimientos incluyen, pero no se limitan a, la
configuración del escáner, restaurar los contadores del escáner,
llevar un registro de todos los errores y eventos del escáner, y
herramientas para la resolución de problemas, configuración y
calibración del escáner.
NOTA: Las aplicaciones de exploración TWAIN y Asistencia con
el escáner no se pueden abrir al mismo tiempo. Si tiene abierta la
aplicación de exploración TWAIN, debe cerrarla antes de tratar de
abrir Asistencia con el escáner.
Para tener acceso a la aplicación Asistencia con el escáner
(Scanner Support):
Seleccione Inicio: Todos los programas: Escáner FreeFlow
665: Scanner Support en el escritorio de Windows.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-2
4. Mantenimiento del hardware
Se abrirá el cuadro de diálogo Asistencia con el escáner.
Para obtener más información acerca del uso de la
aplicación Asistencia con el esner, consulte el sistema de
Ayuda en línea del escáner.
Ficha Configuración
Esta ficha proporciona información básica tal como versiones del
software, número de serie y datos del contador.
Esta ficha contiene el número de teléfono para ponerse en
contacto con Xerox, el número de serie del escáner (que
necesitará cuando llame) y el idioma que se debe usar para
mostrar la información de asistencia.
Versiones del software La sección de Versiones del software muestra las versiones
instaladas del software de Asistencia con el escáner, control del
escáner y Controlador TWAIN.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-3
4. Mantenimiento del hardware
Datos del contador La sección Datos del contador muestra la información siguiente
que ayuda en la solución de problemas y asistencia:
Total de exploraciones: Este área muestra el número total de
exploraciones realizadas desde que se inicializó el sistema por
primera vez.
Exploraciones del cristal de exposición: Este área
muestra el número de exploraciones realizadas desde el cristal
de exposición.
Total de alimentaciones: Este área muestra el número
de documentos alimentados a través del alimentador
de documentos.
Inversiones: Este área muestra el número de exploraciones a 2
caras realizadas por el alimentador de documentos.
Horas totales encendido: Este área muestra el número de
horas que el escáner ha estado encendido.
Unidades reemplazables del cliente (CRUs)
Para mantener su escáner en buenas condiciones de trabajo,
tendrá que reemplazar ocasionalmente componentes
desgastados. Esta ficha le permite restaurar los contadores
del escáner después de reemplazar una CRU.
La ficha Unidades reemplazables por el cliente de la aplicación
Asistencia con el escáner hace un seguimiento de la duración
de estos componentes, y le notifica cuando es hora
de reemplazarlos.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-4
4. Mantenimiento del hardware
Sustitución de piezas
Cuando sustituya una pieza desgastada, asegúrese de restaurar
el contador que correspondiente en esta ficha. Entre las piezas
que hace falta sustituir se incluyen las siguientes:
Rodillos de alimentación y retardo
Estos rodillos se encuentran dentro del alimentador
de documentos.
El rodillo de alimentación mueve el papel desde la parte superior
de la bandeja de entrada. El rodillo de retardo se encuentra
debajo del rodillo de alimentación, y evita que éste alimente más
de una hoja por vez.
Sustitución de los rodillos
de alimentación y retardo
1. En la ficha Unidades reemplazables por el cliente, haga
clic en el botón Ayuda.
Rodillo de alimentación
Rodillo de retardo
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-5
4. Mantenimiento del hardware
La Ayuda en línea muestra la información sobre CRUs:
2. Haga clic en Rodillos de alimentación y retardo para que
se muestre el enlace Reemplazo de los rodillos de
alimentación y retardo.
3. Haga clic en el enlace Reemplazo de los rodillos de
alimentación y retardo; aparece el cuadro de diálogo
Reemplace los rodillos de alimentación y retardo.
4. Siga los pasos del procedimiento que aparecen en Ayuda en
línea. Haga clic en el enlace del paso 1 para iniciar el
procedimiento.
5. Después de completar el último paso del procedimiento,
haga clic en el enlace de la ficha Unidades reemplazables
por el cliente para regresar la página principal de CRUs.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-6
4. Mantenimiento del hardware
Filtro de aire
El filtro de aire se encuentra dentro del protector de ventilación
superior, en el lado derecho del escáner.
El filtro de aire evita que el polvillo del papel y tóner contaminen
los dispositivos electrónicos delicados del escáner. Un filtro
limpio es esencial para garantizar que circule por el escáner una
cantidad adecuada de flujo de aire para enfriarlo.
Sustitución del filtro de aire
1. En la ficha Unidades reemplazables por el cliente, haga
clic en el botón Ayuda.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-7
4. Mantenimiento del hardware
La Ayuda en línea muestra la información de CRUs:
2. Haga clic en Filtro de aire para que aparezca el enlace
Sustituya el filtro de aire
.
3. Haga clic en el enlace Sustituya el filtro de aire; aparece el
cuadro de diálogo Sustitución del filtro de aire.
4. Siga los pasos del procedimiento que aparecen en Ayuda
en línea.
5. Después de completar el procedimiento, cierre el cuadro
de diálogo Ayuda.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-8
4. Mantenimiento del hardware
Registro de errores
El registro de errores mantiene un registro de los problemas y
errores recientes ocurridos en el escáner.
NOTA: El registro de errores es para uso exclusivo del técnico
de Xerox.
Filtro Esta lista desplegable le permite ver los quince errores más
frecuentes, todos los códigos (errores), o solamente los códigos
de servicio asociados con los errores.
Intervalo Esta lista desplegable le permite ver todos los errores o
solamente aquellos que ocurrieron desde la última visita
de servicio.
Guardar como... Este botón exporta el archivo de errores como un archivo de
texto ASCII.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-9
4. Mantenimiento del hardware
Herramientas
La ficha Herramientas contiene todas las pruebas para detectar
problemas del escáner, así como también las rutinas para la
configuración y calibración del escáner.
La mayoría de las herramientas de esta ficha se destinan a ser
usadas bajo la dirección de un técnico de Xerox. Sin embargo,
las herramientas para registro y calibración pueden usarse
cuando sea necesario.
Configurar registro
Use el asistente de Configurar registro cuando se presente una
de las siguientes condiciones:
Bordes negros en las imágenes
Faltan partes de la imagen, como si las hubiesen cortado
La imagen se muestra levemente estirada o comprimida
PUNTO CLAVE: La configuración del registro debe realizarse
después de la instalación o después de trasladar el escáner a una
nueva ubicación.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-10
4. Mantenimiento del hardware
1. Para realizar la configuración del registro, haga clic en el
botón Ayuda de la ficha Herramientas.
La Ayuda en línea muestra información sobre la
Ficha Herramientas:
2. Haga clic en Configurar registro para que se muestre la
información de registro y el enlace Más
.
3. Haga clic en el enlace Más; se muestra el cuadro de diálogo
Asistente de Configurar registro.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-11
4. Mantenimiento del hardware
4. Siga el procedimiento como se describe en la Ayuda en línea
y en el asistente después de hacer clic en el botón
Configurar registro.
5. Después de completar el último paso del procedimiento,
aparece un cuadro de diálogo diciéndole que terminó con
éxito. Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro
de diálogo Asistencia con el escáner.
NOTA: Si es imposible completar con éxito la configuración del
registro, intente nuevamente. Si los problemas persisten y no
puede registrar el escáner, llame al Centro de asistencia al cliente
de Xerox.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-12
4. Mantenimiento del hardware
Calibrar escáner
La rutina de calibración explora una banda dentro del escáner y
compara el resultado con los resultados esperados. En base a
eso el software del escáner hace ciertos ajustes menores para
que la exploración actual coincida con los resultados
esperados. Esto asegura que la calidad de la imagen no se vea
afectada por las leves diferencias de la intensidad de la lámpara
entre las exploraciones.
El escáner está programado para calibrarse a sí mismo cada
vez que se lo enciende. Después que el escáner completa la
autoprueba durante el encendido, se calibra
automáticamente. Además, el escáner está programado para
calibrarse en forma completa cada veinticuatro horas si no está
ocupado realizando una exploración. Sin embargo, durante
períodos de mucho uso el escáner no podrá realizar el proceso
de autocalibración. Si eso ocurre y comienza a notar una
disminución general en la calidad de la imagen de las
exploraciones, debe considerar tomarse unos momentos y
calibrar manualmente el escáner.
Para calibrar el escáner, realice los pasos siguientes:
1. Abra la aplicación Asistencia con el escáner seleccionándola
en Inicio: Todos los programas: Escáner FreeFlow 665:
Scanner Support.
2. Haga clic en la ficha Herramientas y haga clic en Calibrar
escáner.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-13
4. Mantenimiento del hardware
3. Haga clic en el botón Iniciar del cuadro de diálogo
Calibrar escáner.
Espere a que el escáner finalice el proceso de calibración
antes de usarlo.
4. Haga clic en Cerrar para salir de la aplicación Asistencia con
el escáner.
Comprobar los botones y LEDs
Estas pruebas verifican que los botones y LEDs del escáner
funcionan correctamente.
PUNTO CLAVE: No realice estas pruebas a menos que se lo
indique un técnico de Xerox.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-14
4. Mantenimiento del hardware
Comprobar el carro y la lámpara
Estas pruebas verifican que el carro de la lámpara y la lámpara
funcionan correctamente.
PUNTO CLAVE: No realice estas pruebas a menos que se lo
indique un técnico de Xerox.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-15
4. Mantenimiento del hardware
Comprobar la electrónica
Estas pruebas verifican que los conjuntos electrónicos del
escáner funcionan correctamente.
PUNTO CLAVE: No realice estas pruebas a menos que se lo
indique un técnico de Xerox.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-16
4. Mantenimiento del hardware
Prueba de exploración de imagen
Este diálogo de prueba le permite explorar directamente desde el
escáner, sin involucrar la interfaz TWAIN. Eso permite verificar
en forma independiente que el escáner funciona correctamente.
Para realizar esa prueba, use el procedimiento siguiente:
1. Abra la aplicación Asistencia con el escáner seleccionándola
en Inicio: Todos los programas: Escáner FreeFlow 665:
Scanner Support.
2. Haga clic en la ficha Herramientas y haga clic en Prueba de
exploración de imagen.
Se abrirá el cuadro de diálogo Prueba de exploración
de imagen.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-17
4. Mantenimiento del hardware
3. Haga clic en el botón Ayuda para abrir el Diálogo Prueba
de exploración de imagen y obtenga instrucciones detallas
para ejecutar dicha prueba.
4. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Ayuda.
5. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Prueba
de exploración de imagen.
6. Haga clic en Cerrar para salir de la aplicación Asistencia con
el escáner.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
4-18
4. Mantenimiento del hardware
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
5-1
5. Administración del sistema
En este capítulo se identifican y describen los procedimientos
necesarios para administrar y ofrecer soporte al sistema,
específicamente con respecto a la administración de usuarios
y grupos.
Recomendaciones sobre seguridad
A continuación, encontrará recomendaciones sobre seguridad
para mantener seguro el sistema:
Desactive los siguientes servicios seleccionando Inicio:
Configuración: Panel de Control: Herramientas
administrativas: Servicios en la barra de tareas de
Windows y cambiando el tipo de inicio a Deshabilitado:
Examinador de equipos
Cliente de seguimiento de vínculos distribuidos
Registro remoto
Bloqueador de elementos emergentes de Microsoft XP SP2
Si el cliente tiene el sistema operativo Windows XP con SP2,
puede desactivar el Bloqueador de elementos
emergentes. La configuración prefijada para el Bloqueador
de elementos emergentes de Windows XP SP2 es activado,
lo cual evita que aparezcan ventana emergentes sobre la
página web que está viendo actualmente.
Para desactivar el Bloqueador de elementos emergentes:
1. Abra el visualizador Internet Explorer.
2. Seleccione Herramientas: Bloqueador de elementos
emergentes: Desactivar Bloqueador de elementos
emergentes en la barra de menú del visualizador.
3. Seleccione Archivo: Cerrar para cerrar el visualizador.
El Bloqueador de elementos emergentes no bloquea sitios
web emergentes que no están en su intranet local o listados
como un sitio seguro. Si busca un sitio web fuera de su
intranet, debe cambiar los ajustes del Bloqueador de
elementos emergentes para permitir que el visualizador
se dirija a ese sitio web.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
5-2
5. Administración del sistema
Para cambiar el ajuste del Bloqueador de elementos emergentes:
1. Abra el visualizador Internet Explorer.
2. Si el Bloqueador de elementos emergentes está
desactivado, debe activarlo antes de cambiarle los ajustes.
Si es necesario, active los ajustes del Bloqueador de
elementos emergentes seleccionando [Herramientas:
Bloqueador de elementos emergentes: Activar el
Bloqueador de elementos emergentes].
3. Seleccione [Herramientas: Bloqueador de elementos
emergentes: Configuración del bloqueador de
elementos emergentes] Se abre el diálogo de la
configuración del bloqueador de elementos emergentes.
4. Introduzca la dirección o URL del sitio web que quiere
permitir y seleccione [Agregar].
5. Seleccione [Cerrar].
6. Seleccione [Archivo: Cerrar] para cerrar el visualizador.
Verifique el sitio Web de Microsoft
www.microsoft.com
para obtener sugerencias adicionales
para la seguridad del sistema.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-1
6. Administración de impresión de
producción
En este capítulo encontrará información y los procedimientos
para configurar y mantener la impresión de producción con las
aplicaciones de FreeFlow. En este capítulo se tratan los
temas siguientes:
Comprensión de la impresión de producción
Configuración de la Impresora digital DocuColor 8000 y/o
DocuColor 7000
Configuración del Agente de red
Uso de alta seguridad con DocuSP 4.x/5.x y TCP/IP
Instalación de un certificado de seguridad
Configuración de Remote Print Service (servicio de
impresión remota)
Utilización de las opciones de Administrador de impresión
Resolución de los problemas de impresión de producción
NOTA: En este capítulo, sólo se cubren los temas específicos
de la impresión de producción con las aplicaciones de
FreeFlow. Consulte la documentación del servidor de color y la
impresora de producción si desea obtener información detallada
respecto de esos productos de Xerox.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-2
6. Administración de impresión de producción
Comprensión de la impresión de producción
Las siguientes secciones brindan una descripción general básica
de cómo funciona la impresión de producción dentro de las
aplicaciones de FreeFlow, y algunos otros detalles que debe tener
en cuenta al configurar impresoras de producción para utilizarlas
con las aplicaciones de FreeFlow. Las aplicaciones de FreeFlow
permiten la impresión de producción con dos tipos de
redes: TCP/IP y IPX/SPX.
TCP/IP: El protocolo de red más utilizado es el TCP/IP. Este protocolo se
utiliza para la comunicación entre el sistema y los servidores de
impresión de producción.
IPX/SPX: El protocolo de red IPX/SPX se utiliza para la comunicación entre
el sistema y los servidores de impresión de producción que
utilizan Novell NetWare como su sistema operativo de red.
Se admiten dos tipos básicos de impresión de producción:
Impresión local desde el sistema
Impresión remota en otro sistema utilizando Remote Print
Service
NOTA: Para configurar y ajustar las impresoras de red y las
impresoras locales, consulte la documentación de su impresora.
Impresión de producción por medio de TCP/IP (UNIX)
Para imprimir a una impresora de producción TCP/IP, debe
disponer de una cuenta de usuario válida en el servidor de
impresión. Hay dos tipos de cuentas disponibles en un servidor
de impresión TCP/IP. Una cuenta no requiere que el usuario se
conecte al servidor y la otra requiere que el usuario se conecte al
enviar un trabajo de impresión.
Para permitir que un usuario imprima un RDO a una impresora
de producción DocuSP/DocuPrint sin conectarse al servidor de
color, debe crear una cuenta con el nombre de usuario xrxusr
y una contraseña de su elección (tal como xrx123). Una vez
creada esta cuenta, el servidor de color está disponible para
cualquier usuario que conozca el nombre del servidor y de la
cola de impresión. El servidor no realiza ninguna verificación
de seguridad.
A fin de proporcionar cierto grado de seguridad, se puede solicitar
que el usuario se conecte antes de enviar un trabajo a un servidor
de color. Puede crear una cuenta local para el usuario en el
servidor de color con la misma información de cuenta que el
sistema, o bien, el usuario puede utilizar una cuenta de servicio
de información de red (NIS). En cualquiera de los dos casos, se
le solicitará al usuario un nombre de cuenta y una contraseña al
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-3
6. Administración de impresión de producción
enviar un trabajo de impresión a un servidor de color en particular.
Configuración de impresoras de producción
La aplicación Ajustes de la impresora de producción le permite:
Configurar y administrar impresoras de producción
Instalar y/o actualizar un certificado de seguridad
Agregar, modificar y eliminar impresoras de producción
Fijar una impresora de producción como la
impresora prefijada
Especificar las opciones de impresión y acabado utilizando el
diálogo Crear una ficha de trabajo/Configuración del trabajo.
NOTA: Las impresoras de producción admitidas por las
aplicaciones de FreeFlow de Xerox son: Impresora digital
DocuColor 8000 e Impresora digital DocuColor 7000.
Las siguientes secciones proporcionan instrucciones detalladas
para configurar impresoras de producción.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-4
6. Administración de impresión de producción
Agregar una impresora de producción
PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran
una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor
de color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la
impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.
Lleve a cabo este procedimiento para conectar una impresora
de producción a la estación de trabajo/servidor.
Para agregar una impresora de producción:
1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software
FreeFlow de Xerox: Administración de impresoras:
Ajustes de la impresora de producción en el escritorio
de Windows. Se abre el cuadro de diálogo Ajustes de la
impresora de producción.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-5
6. Administración de impresión de producción
2. Seleccione Agregar impresora. Se abre el cuadro de
diálogo Agregar impresora.
3. En el cuadro de texto Nombre de impresora, introduzca un
nombre descriptivo para la impresora.
4. En el cuadro de texto Controlador de impresión/Servidor,
introduzca el nombre del host o la dirección IP del servidor
de impresión.
5. En el cuadro de texto Cola de impresión, escriba el nombre
de la cola deseada en el servidor de impresión.
6. En la lista desplegable Modelo de impresora, seleccione la
impresora adecuada.
7. En la lista desplegable Controlador de impresión/Tipo de
servidor, seleccione el servidor de color/controlador de
impresión adecuado.
8. En la lista desplegable Administrador de impresión,
seleccione el administrador de impresión adecuado.
9. En el área Alimentación de trabajos, seleccione las opciones
adecuadas:
NOTA: Las opciones de abajo solamente están disponibles
si el sistema de impresión digital incluye un servidor de color
DocuSP. Las opciones se ponen grises si la impresora no es
compatible con la opción.
Seleccione la casilla Convertir archivos PDF a PS si
desea convertir automáticamente los archivos PDF a
PostScript.
Seleccione la casilla Compatib. versiones anteriores
DocuSp si desea activar la compatibilidad con versiones
anteriores de DocuSp.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-6
6. Administración de impresión de producción
10. En el área Tipo de red, seleccione las opciones adecuadas:
TCP/IP
NOTA: Marque la casilla de verificación Alta seguridad si
desea activar la alta seguridad en la impresora especificada.
Novell Netware
11. Seleccione Impresión de prueba si desea validar la
conexión con la impresora.
12. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar el cuadro de
diálogo Ajustes de la impresora de producción.
Modificación de una impresora de producción
Para modificar los ajustes de una impresora de producción:
1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software
FreeFlow de Xerox: Ajustes de la impresora de
producción en el escritorio de Windows. Se abre el cuadro
de diálogo Ajustes de la impresora de producción.
2. En la lista de impresoras, seleccione la impresora que desea
editar.
3. Seleccione Editar impresora. Se abre el cuadro de diálogo
Editar impresora.
4. Edite los ajustes de la impresora como lo desee.
5. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar el cuadro de
diálogo Ajustes de la impresora de producción.
Ajuste de la impresora de producción prefijada
Para ajustar la impresora de producción prefijada:
1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software
FreeFlow de Xerox: Ajustes de la impresora de
producción en el escritorio de Windows. Se abre el cuadro
de diálogo Ajustes de la impresora de producción.
2. En la lista de impresoras, seleccione la impresora de
producción que desea fijar como la impresora prefijada.
3. Seleccione Definir como impresora prefijada.
NOTA: Una marca de verificación azul a la izquierda del
nombre de la impresora en la lista de impresoras indica que
la impresora es la prefijada.
4. Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo Ajustes
de la impresora de producción.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-7
6. Administración de impresión de producción
Eliminación de una impresora de producción
El siguiente procedimiento describe cómo quitar impresoras de
producción.
NOTA: Este procedimiento es válido para impresoras de
producción Novell Netware (IPX/SPX) y UNIX (TCP/IP).
Para quitar una impresora de producción existente:
1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software
FreeFlow de Xerox: Ajustes de la impresora de
producción en el escritorio de Windows. Se abre el cuadro
de diálogo Ajustes de la impresora de producción.
2. Seleccione la impresora de producción que desea quitar de
la lista de impresoras.
3. Seleccione Eliminar impresora. Se abrirá un cuadro de
mensaje de confirmación.
4. Seleccione Aceptar para eliminar la impresora seleccionada.
5. Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo Ajustes
de la impresora de producción.
PRECAUCIÓN:Para eliminar el acceso al servidor de impresión/
color a un usuario de Windows en particular, debe llevar a cabo
alguno de los siguientes procedimientos:
Para un servidor Novell NetWare, elimine la cuenta de usuario
del mismo nombre de la base de datos de cuentas del
servidor NetWare.
Para un servidor UNIX, elimine la cuenta de usuario de la
base de datos de cuentas del servidor UNIX. Además, o
como alternativa, elimine la cuenta prefijada xrxusr.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-8
6. Administración de impresión de producción
Creación de una ficha de trabajo
El cuadro de diálogo Configuración del trabajo se utiliza para
especificar opciones de impresión y acabado para las impresoras
de producción y para:
Restaurar al valor de la ficha de trabajo prefijada
Guardar la ficha de trabajo (extensión de archivo .xpf)
Abrir un archivo de ficha de trabajo existente
NOTA: En el cuadro de diálogo Configuración del trabajo sólo
están disponibles las funciones admitidas por la impresora
seleccionada.
Para mostrar la Configuración del trabajo:
1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software
FreeFlow de Xerox: Ajustes de la impresora de
producción en el escritorio de Windows. Se abre el
cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de producción.
2. En la lista de impresoras, seleccione la impresora de
producción para la cual desea ver la configuración
del trabajo.
3. Seleccione Crear una ficha de trabajo. Se abrirá el
cuadro de diálogo Configuración del trabajo de la
impresora especificada.
4. Realice los cambios deseados y guarde la ficha de trabajo.
5. Si desea obtener más información acerca de la
Configuración del trabajo, consulte la sección de
Administración de impresoras del sistema de Ayuda en línea.
6. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
Configuración del trabajo.
7. Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo Ajustes
de la impresora de producción.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-9
6. Administración de impresión de producción
Uso de alta seguridad con DocuSP 4.x/5.x y TCP/IP
Existe una opción de alta seguridad disponible para la transmisión
de datos cuando se realiza la impresión de producción con un
servidor de color DocuSP 4.x/5.x utilizando TCP/IP.
NOTA: Si utiliza alta seguridad, debe activar el ajuste de
seguridad en el servidor de color DocuSP tanto para FTP como
para IPP. Consulte la documentación de DocuSP si desea
obtener información sobre la modificación de estos ajustes.
Agregar una impresora de alta seguridad
PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran
una impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de
color Fiery EXP8000. Su sistema puede variar según la
impresora digital y el servidor de color de su entorno de trabajo.
Para agregar una impresora de alta seguridad:
1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software
FreeFlow de Xerox: Ajustes de la impresora de
producción en el escritorio. Se abre el diálogo Ajustes de la
impresora de producción.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-10
6. Administración de impresión de producción
2. Seleccione Agregar impresora. Se abre el cuadro de
diálogo Agregar impresora.
3. En el cuadro de texto Nombre de impresora, introduzca un
nombre descriptivo para la impresora.
4. En el cuadro de texto Controlador de impresión/Servidor,
introduzca el nombre del host o la dirección IP del servidor
de impresión.
5. En el cuadro de texto Cola de impresión, escriba el nombre
de la cola deseada en el servidor de impresión.
6. En la lista desplegable Modelo de impresora, seleccione la
impresora adecuada.
7. En la lista desplegable Controlador de impresión/Tipo de
servidor, seleccione el servidor de color/controlador de
impresión adecuado.
8. En la lista desplegable Administrador de impresión,
seleccione el administrador de impresión adecuado.
9. En la sección Alimentación de trabajos, seleccione las
opciones adecuadas:
NOTA: Las opciones de abajo solamente están disponibles
si el sistema de impresión digital incluye un servidor de color
DocuSP. Las opciones se ponen grises si la impresora no es
compatible con la opción.
Seleccione la casilla Convertir archivos PDF a PS
si desea convertir automáticamente los archivos PDF
a PostScript.
Seleccione la casilla Compatib. versiones anteriores
DocuSp si desea activar la compatibilidad con versiones
anteriores de DocuSp.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-11
6. Administración de impresión de producción
10. En el área Tipo de red, seleccione lo siguiente:
TCP/IP
NOTA: Marque la casilla de verificación Alta seguridad si
desea activar la alta seguridad en la impresora especificada.
Novell Netware
11. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar el cuadro de
diálogo Ajustes de la impresora de producción.
Instalación de un certificado de seguridad
PUNTO CLAVE: La información siguiente se aplica a sistemas
conectados a un servidor de color/ controlador DocuSP.
Si su sitio requiere una comunicación de alta seguridad y está
conectado a un servidor de color DocuSP, necesitará
implementar un FTP seguro en el lado del cliente y/o un
certificado de seguridad IPP seguro para comunicarse con el
servidor de color DocuSP 4.x /5.x y posterior.
La aplicación Certificación de seguridad se utiliza para instalar el
certificado y verificar el estado de un certificado existente en un
servidor de color DocuSP 4.x/5.x.
NOTA 1:El certificado de seguridad debe activarse en el servidor
de color DocuSP. Consulte la documentación de DocuSP para
obtener más información.
NOTA 2:Este certificado de seguridad no es el certificado de
seguridad que las aplicaciones de FreeFlow utilizan para
comunicarse con visualizadores conectados al sitio.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-12
6. Administración de impresión de producción
Para instalar un certificado de seguridad:
1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software
FreeFlow de Xerox: Certificación de seguridad en el
escritorio. Se abre el cuadro de diálogo Certificación
de seguridad.
2. En el cuadro de texto Nombre del servidor, introduzca el
nombre de su servidor de impresión.
3. Seleccione Verificar certificado para verificar el certificado
instalado en el servidor de color DocuSP 4.x/5.x y completar
la información del certificado existente en el servidor de color
DocuSP 4.x/5.x.
NOTA: El área de estado se completa con información
acerca de la coincidencia entre el certificado de DocuSP y
el certificado de la estación de trabajo/servidor.
4. Seleccione una de las siguientes opciones:
Si el certificado existente en el sistema y el servidor de
color/impresión son iguales, aparece el mensaje: "El
certificado de seguridad del sistema coincide con el
certificado de DocuSP, y los trabajos pueden
imprimirse". Seleccione Cerrar.
Si el certificado existente en el sistema y el servidor de
color/impresión son diferentes del certificado actual del
servidor de impresión, aparecerá el mensaje de
estado: "El certificado de seguridad del sistema debe
actualizarse para que coincida con el certificado de
seguridad de DocuSP; de esta manera, los trabajos
pueden imprimirse". Seleccione Actualizar ahora para
aceptar el nuevo certificado actualizado.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-13
6. Administración de impresión de producción
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-14
6. Administración de impresión de producción
Resolución de los problemas de impresión de producción
En esta sección se explica cómo resolver problemas de impresión
de TCP/IP y Novell Netware, cómo utilizar el visor de sucesos
para diagnosticar problemas de impresión y cómo eliminar los
problemas de archivos de impresión.
Resolución de problemas de TCP/IP
Si usted o algún usuario tienen problemas al imprimir desde un
sistema a un servidor TCP/IP, algunos de los elementos que debe
verificar incluyen:
Asegúrese de que el usuario esté utilizando una clave de
entrada válida para el servidor de impresión.
Por ejemplo, xrxusr/<contraseña específica del sitio>
Asegúrese de que la impresora agregada en el cuadro de
diálogo Ajustes de la impresora de producción tenga
seleccionado un tipo de impresora y de servidor que coincida
con el servidor de impresión TCP/IP.
Asegúrese de que exista la cola de impresión en el servidor
TCP/IP y que la misma esté activada.
Si usted o un usuario tienen problemas para imprimir en forma
remota, asegúrese de haber configurado correctamente
Remote Print Service y de estar utilizando una cuenta de
usuario válida para el servidor de impresión.
Asegúrese de que la dirección IP y el nombre del servidor se
hayan introducido correctamente en los archivos Imhost y host
del sistema de archivos Windows.
Asegúrese de que la dirección IP y el nombre del host del
sistema se hayan agregado al archivo host del servidor
de impresión.
Uso del Visor de sucesos
El Visor de sucesos captura todos los errores de impresión.
Consulte el historial cuando tenga problemas de impresión.
Para ver el historial de sucesos seleccione Inicio:
Configuración: Panel de control: Herramientas
administrativas: Visor de sucesos en el escritorio de Windows.
Si desea obtener más información acerca del uso del Visor de
sucesos, consulte el capítulo 3, Configuraciones de red y
Windows.
NOTA: Consulte la documentación de Windows para obtener
información adicional para leer e interpretar el historial de
sucesos.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-15
6. Administración de impresión de producción
Eliminación de los problemas de archivos de impresión
Ocasionalmente, los archivos de trabajos de impresión de
producción que se envían al servidor DocuSP pueden no ser
eliminados del directorio de cola del servidor una vez que
terminan de imprimirse. Si estos archivos no se eliminan, el
directorio de la cola puede alcanzar su capacidad máxima
y no aceptar más trabajos de impresión entrantes. En la
documentación de este servidor encontrará procedimientos para
limpiar manualmente las colas de los servidores en estos casos.
Consulte la documentación siguiente:
Consulte la sección de errores no declarados en la guía de
resolución de problemas (Problem Solving Guide) de la
plataforma Xerox Document Services.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
6-16
6. Administración de impresión de producción
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
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7. Administración de Impresión
rápida
En este capítulo se proporciona información para el uso de las
líneas de comando de DOS a fin de automatizar el envío de
trabajos con Impresión rápida.
La aplicación Impresión rápida es una utilidad de impresión de
funciones completas que posibilita la programación extensa de
los atributos de impresión para una amplia gama de dispositivos
de publicación e impresión de producción de Xerox.
La utilidad Impresión rápida se puede ejecutar únicamente en
un PC con Windows XP Professional que no sean aquellas
entregadas con las aplicaciones de FreeFlow de Xerox.
Esta función ofrece la flexibilidad para tener acceso a trabajos
preparados para la impresión compatibles con FreeFlow, como
los formatos de documentos PostScript, PostScript encapsulado,
PDF, TIFF, HP/PCL, ASCII, JPEG y RDO.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
7-2
7. Administración de Impresión rápida
Requisitos del sistema
Los requisitos mínimos del sistema para Impresión rápida son
los siguientes:
Sistema operativo Windows XP Professional
CPU de 733 MHz
256 MB de RAM como mínimo
200 MB de espacio de disco duro libre para la instalación
de la aplicación
Espacio de disco duro libre para usar la aplicación
NOTA: El espacio requerido para usar la aplicación depende
del tamaño de los trabajos.
Uso de las líneas de comando DOS
Esta sección proporciona información para el uso de las líneas de
comando de DOS a fin de automatizar el envío de trabajos con
Impresión rápida.
Puede escribir y ejecutar un lote (una lista de comandos DOS)
para imprimir varios trabajos en Impresión rápida sin mostrar la
intefaz de usuario ni contar con acción alguna por parte del
usuario. Impresión rápida imprime la cantidad de copias
especificada de los archivos especificados en la impresora
especificada, y luego se cierra. El resto de los atributos de la ficha
de trabajo son los valores prefijados (los valores prefijados son
los valores de la ficha de trabajo en el documento RDO).
Esta es la manera en la que el programa de inicio accede a
Impresión rápida por medio de la línea de comandos:
domgr “<nombre de ruta/archivo>” /b “<cola de la
impresora>”<número de copias>
Si se introduce un nombre de archivo no válido, se muestra un
error. Puede volver a introducir la línea de comando con un
nombre de archivo válido. Si se introduce un nombre de
impresora no válido, no se muestra ningún mensaje de error,
pero se muestra la ventana de ajustes de la impresora para
que seleccione una impresora existente o para que agregue la
impresora deseada. En estos casos, es necesaria la intervención
del usuario.
Si se especifica un número de copias no válido, Impresión rápida
imprime una copia (valor prefijado) del archivo especificado en la
impresora especificada y luego se cierra.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
7-3
7. Administración de Impresión rápida
Impresión de un documento usando Impresión rápida
Puede imprimir archivos RDO, TIFF, JPEG, PostScript, ASCII
(TXT), HP/PCL y PDF usando Impresión rápida independiente.
Se puede imprimir un documento por vez o varios documentos
como un solo trabajo de impresión.
NOTA: No es posible imprimir series de páginas de un trabajo de
impresión múltiple.
Para imprimir un documento usando Impresión rápida:
1. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software
FreeFlow de Xerox: Impresión rápida en el escritorio
de Windows. Se abre la aplicación Impresión rápida.
2. Seleccione Sistema de archivos Windows en la lista
desplegable Seleccionar.
3. En la lista desplegable Mostrar tipo de archivo, seleccione
el tipo de archivo que desea imprimir.
4. Utilice la ventana del directorio para navegar hasta el
documento deseado y seleccione el documento.
5. En el cuadro de texto Copias, escriba el número de copias
que desea imprimir.
6. Marque la casilla de verificación Todas para imprimir todas
las páginas del documento seleccionado. O quite la marca
de la casilla de verificación Todas para imprimir una serie de
páginas del documento.
NOTA: La casilla de verificación Todas está marcada o
atenuada para los trabajos de archivos múltiples; se deben
imprimir todas las páginas de los documentos en los trabajos
múltiples.
7. En la lista desplegable Impresoras, seleccione la impresora
de producción deseada.
NOTA: Puede elegir Ajustes de la impresora para agregar
otra impresora a la lista desplegable Impresoras.
8. Seleccione Configuración del trabajo para abrir la ficha
de trabajo de la impresora especificada si desea cambiar las
opciones de impresión del documento.
NOTA: La opción Configuración del trabajo está
disponible cuando se selecciona Imprimir como
trabajos separados.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
7-4
7. Administración de Impresión rápida
9. Después de especificar todas las opciones de impresión,
seleccione Imprimir para enviar el documento a una
impresora de producción especificada.
10. Cuando finaliza el envío del trabajo de impresión, se muestra
un cuadro de mensaje. Seleccione Aceptar para confirmar
que recibió el mensaje y volver a la aplicación Impresión
rápida.
11. Seleccione Cerrar para cerrar Impresión rápida cuando
termine de enviar los trabajos de impresión.
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
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7. Administración de Impresión rápida
Escáner FreeFlow 665E - Guía de administración del sistema
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7. Administración de Impresión rápida
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Xerox FreeFlow Scanner 665e Administration Guide

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