Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Variable Information Suite

Categoría: Software de gráficos

Tipo: Guía del usuario

Versión 16.0.2.0

Mayo de 2020

702P08310

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

y XEROX con la marca figurativa

, Free-

Flow

, FreeFlow Makeready

, FreeFlow Output Manager

, FreeFlow Process Manager

, VIPP

, y GlossMark

son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

También se reconocen las marcas comerciales de otras empresas, de la siguiente manera:

Adobe

, el logotipo de Adobe, Acrobat

, el logotipo de Acrobat, Acrobat Reader

, Distiller

, Adobe PDF Jo-

bReady

™

, InDesign

, PostScript

, y el logotipo de PostScript son marcas comerciales registradas de Adobe

Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o otros países. Todas las instancias del nombre PostScript que

aparecen en el texto hacen referencia al lenguaje PostScript según lo define Adobe Systems Incorporated, a me-

nos que se indique lo contrario. El nombre PostScript también se usa como marca comercial de producto para la

implementación de Adobe Systems del intérprete de lenguaje PostScript y otros productos de Adobe. Copyright

1987-2020 de Adobe Systems Incorporated y sus licenciatarios. Reservados todos los derechos. Incluye las biblio-

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Intel

, Pentium

, Centrino

y Xeon

son marcas comerciales registradas de Intel Corporation. Intel Core

™

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una marca comercial de Intel Corporation

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Macintosh

, Mac

y Mac OS

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dos y en otros países. Los elementos de la Documentación técnica para el usuario de Apple se utilizan con permi-

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y NetWare

son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y en otros países.

Oracle

es una marca comercial registrada de Oracle Corporation Redwood City, California.

PANTONE

™

y otras marcas comerciales de Pantone Inc. son propiedad de Pantone Inc. Reservados todos los de-

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™

es una marca comercial de Denso Wave Incorporated en Japón y/u otros países.

TIFF

es una marca comercial registrada de Aldus Corporation.

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Windows

, Windows

10, Windows Server

2012, Windows Server

2016 y Windows Server

2019 e Internet Ex-

plorer son marcas comerciales de Microsoft Corporation; Microsoft

y MS-DOS

son marcas comerciales registra-

das de Microsoft Corporation.

Todos los otros nombres de productos y servicios mencionados en esta publicación son marcas comerciales o

marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas. Se usan en esta publicación en beneficio de esas

empresas y no cumplen la función de demostrar respaldo u otro tipo de afiliación con la publicación.

Las empresas, nombres y datos usados en los ejemplos del presente documento son ficticios, a menos que se in-

dique lo contrario.

Si bien este material se ha preparado con gran cuidado, Xerox Corporation no aceptará ningún tipo de responsabi-

lidad como consecuencia de inexactitudes u omisiones.

Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se

corregirán en ediciones subsiguientes.

Producido en los Estados Unidos de América.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Tabla de contenido

1 Instalación de VI Design Express ..................................................................................11

Versiones admitidas de Adobe InDesign........................................................................... 12

Descarga del programa .................................................................................................... 13

Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras ................................... 14

Requisitos mínimos del sistema ........................................................................................ 15

Notas de instalación......................................................................................................... 16

Instalación en Windows ................................................................................................... 17

Instalación de Windows completa y personalizada..................................................... 17

Instalación en Mac OS X .................................................................................................. 18

Instalación personalizada para Mac OS X................................................................... 18

Licencia............................................................................................................................ 19

Archivo de licencia...................................................................................................... 20

2 Descripción general de VI Design Express ..................................................................25

Foro de clientes de VI Suite ............................................................................................. 27

Glosario de términos ........................................................................................................ 28

Descripción general de la documentación......................................................................... 34

El espacio de trabajo de InDesign..................................................................................... 35

Formatos gráficos admitidos ............................................................................................ 37

Fuentes de pantalla y de impresora .................................................................................. 38

Descripción general de Impresión especializada y VDE ..................................................... 40

Limitaciones..................................................................................................................... 41

Orígenes de las limitaciones ....................................................................................... 42

Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign.......................................... 45

3 Uso de VDE ........................................................................................................................47

Configuración de las opciones de preferencia de VDE ....................................................... 50

Ficha Interfaz............................................................................................................. 50

Ficha Exportar ajustes ................................................................................................ 51

Pestaña Opciones de exportación de fuentes.............................................................. 53

Archivos PDF de procesos de lotes como recursos.............................................................. 60

Modificar PDF con EPS incrustado .............................................................................. 60

Información variable y composición del diseño................................................................. 61

Botones, casillas de verificación e iconos .......................................................................... 63

Primeros pasos ................................................................................................................. 71

Cómo abrir el panel de VDE........................................................................................ 71

Preparación del espacio de trabajo............................................................................. 72

Definición de un archivo de datos............................................................................... 72

Definir el archivo de datos delimitados....................................................................... 73

Carga de un archivo de datos delimitados relacionados.............................................. 80

Definir un archivo de datos XML................................................................................. 86

Selección de una carpeta de recursos ....................................................................... 103

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Definir tipos de objetos de datos VDE....................................................................... 105

4 Reglas ............................................................................................................................... 107

Definición de términos de reglas .................................................................................... 108

Creación de reglas.......................................................................................................... 111

Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT .................................. 115

Modificación o duplicación de reglas .............................................................................. 117

Prueba de reglas............................................................................................................. 118

Eliminar reglas ............................................................................................................... 119

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa........................................................ 120

Buscar un archivo con extensión de archivo desconocida ................................................ 121

Importar y exportar reglas y transformaciones ............................................................... 123

Importar un nuevo archivo de datos y su efecto en reglas y

transformaciones ..................................................................................................... 123

5 Elementos de diseño VDE ............................................................................................ 125

Texto.............................................................................................................................. 126

Texto estático........................................................................................................... 126

Texto variable........................................................................................................... 126

Archivos de texto variable ........................................................................................ 126

Opciones de ajuste y ceñido de texto ....................................................................... 127

Texto variable en un trazado .................................................................................... 133

Texto variable alrededor de un objeto....................................................................... 134

Texto distorsionado.................................................................................................. 136

Tabulaciones ............................................................................................................ 138

Sangría de párrafo ................................................................................................... 138

Crear diseños ........................................................................................................... 139

Suprimir líneas variables en blanco ................................................................................. 141

Tablas con campos variables .......................................................................................... 143

Estilos de caracteres dinámicos ...................................................................................... 144

Formatos de caracteres básicos ................................................................................ 144

Formatos de caracteres avanzados........................................................................... 145

Color de caracteres................................................................................................... 146

Opciones de subrayado ............................................................................................ 146

Uso de estilos de caracteres dinámicos..................................................................... 147

Combinar estilos de texto fijos y dinámicos .............................................................. 148

Gráficos.......................................................................................................................... 151

Gráficos fijos ............................................................................................................ 151

Imágenes variables .................................................................................................. 151

Códigos de barras .......................................................................................................... 155

Aztec........................................................................................................................ 157

Matriz de datos ........................................................................................................ 158

EAN-5 ...................................................................................................................... 159

EAN-8 ...................................................................................................................... 160

EAN-13 .................................................................................................................... 161

GS1 Databar ............................................................................................................ 162

MaxiCode................................................................................................................. 164

PDF417.................................................................................................................... 165

QR Code................................................................................................................... 166

USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 172

Tabla de contenido

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

UPC-A ...................................................................................................................... 173

UPC-E....................................................................................................................... 175

Fuentes del código de barras .......................................................................................... 177

Code 128 ................................................................................................................. 178

Code 39 ................................................................................................................... 179

EAN128 ................................................................................................................... 180

EAN (8-dígitos)......................................................................................................... 181

EAN (13-dígitos)....................................................................................................... 182

Interleaved 2 of 5 .................................................................................................... 183

PostJPN.................................................................................................................... 184

PostNet .................................................................................................................... 185

UPC (Versión A)........................................................................................................ 186

OMR ........................................................................................................................ 188

Capas variables .............................................................................................................. 191

Campos del formulario para rellenar de PDF................................................................... 192

6 Muestras de patrón de texto de VDE ........................................................................ 195

Crear muestras de patrón de texto ................................................................................. 196

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto........................................................ 199

Muestra de patrón de texto de VDE en negro artístico.............................................. 199

Muestras de patrón de texto fluorescente de VDE .................................................... 200

Muestras de patrón de texto infrarrojo de VDE ......................................................... 201

Muestras de patrón de texto Micro texto de VDE...................................................... 202

Muestras de patrón de texto GlossMark y Correlation Mark VDE............................... 203

7 Tóner de impresión especializada de Xerox.............................................................. 205

Texto estático y variable................................................................................................. 207

Limitaciones de texto ............................................................................................... 208

Imágenes estáticas y variables....................................................................................... 209

Objetos .......................................................................................................................... 211

Trazados ........................................................................................................................ 212

La composición de página completa............................................................................... 213

8 Color variable .................................................................................................................. 215

Aplicar color variable a un trazo de marco o relleno de marco......................................... 216

Aplicar color variable a una imagen monocroma ............................................................ 219

9 Gráficos comerciales de VDE ....................................................................................... 221

Opciones de gráficos comerciales ................................................................................... 222

Opciones de cuadro VI Design Express ........................................................................... 223

Selección de datos de entrada.................................................................................. 224

Opciones de gráficos de barras y líneas .................................................................... 225

Opciones de gráficos circulares................................................................................. 227

Previsualizar ............................................................................................................. 229

Márgenes................................................................................................................. 229

Parámetros VIPP DDG avanzados............................................................................. 230

10 Opciones de PIF........................................................................................................... 233

Tabla de contenido

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Uso de las opciones de PIF de VDE ................................................................................. 234

Agregar una nota..................................................................................................... 235

Agregar un URI ........................................................................................................ 238

Eliminar una opción de PIF de VDE........................................................................... 241

11 Funciones avanzadas.................................................................................................. 243

Activación de una Función avanzada.............................................................................. 244

Configuración de la función avanzada MARCADOR ........................................................ 247

Agregar una nueva función avanzada ............................................................................ 249

Exportación e importación de funciones avanzadas........................................................ 252

Conectar una función avanzada a un marco................................................................... 254

Guardar funciones avanzadas ........................................................................................ 256

Eliminar funciones avanzadas guardadas ................................................................. 257

Configurar la ruta para guardar funciones avanzadas............................................... 258

12 Transformaciones de datos .......................................................................................261

Crear transformación de datos ....................................................................................... 262

Máscaras de entrada del usuario .................................................................................... 269

Expresiones aritméticas.................................................................................................. 271

Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética.......................... 272

Crear una transformación de datos llamada AddTwoNumbers ................................. 272

13 Exportación e Impresión............................................................................................ 275

Opciones de exportación ................................................................................................ 277

Crear VI Project Container: Opciones del proyecto .......................................................... 279

Crear VI Print Package: Opciones de Print Package ......................................................... 282

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF............................................................... 285

Paneles Exportación e Impresión .................................................................................... 289

Opciones de impresión ............................................................................................. 289

Varias en una ........................................................................................................... 295

Sin formato.............................................................................................................. 300

Cuadros de página ................................................................................................... 301

Recorte de recursos PDF ........................................................................................... 301

Papel y acabado....................................................................................................... 302

Valores predeterminados exportados........................................................................ 315

Valores predeterminados exportados personalizados................................................ 315

Impresión del archivo VPP, VPC o PDF ............................................................................ 321

VI Print Package (.vpp) ............................................................................................. 321

VI Project Container (.vpc)........................................................................................ 322

14 Datos transaccionales delimitados con prefijo...................................................... 325

Diseños de página.......................................................................................................... 327

Página maestra de campos de incidencia simple ...................................................... 327

Página de transacciones con campos de incidencia múltiple..................................... 327

Página de continuación de las transacciones ............................................................ 327

Otras páginas........................................................................................................... 328

Archivos de prueba de muestra....................................................................................... 329

Flujo de trabajo transaccional ........................................................................................ 330

Tabla de contenido

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Solo enviar datos...................................................................................................... 330

Entorno de prueba ................................................................................................... 331

Visualización en pantalla de InDesign y previsualización de la aplicación ....................... 332

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados.............................................. 333

Registro de encabezamiento .................................................................................... 333

Descriptor de campo ................................................................................................ 333

Prefijo ...................................................................................................................... 334

Conjunto de registros de cliente ............................................................................... 334

Prefijo raíz................................................................................................................ 334

SOF.......................................................................................................................... 335

MOF......................................................................................................................... 335

Primer prefijo de incidencia múltiple......................................................................... 335

Prefijo/Campo.......................................................................................................... 335

Carácter delimitador ................................................................................................ 336

Ejemplos de archivos de datos transaccionales delimitados prefijados...................... 336

Variables integradas....................................................................................................... 338

VPPpageCount (también se muestra en el panel de datos como VDE_

PageNumber)........................................................................................................... 338

VPPpageTotal (también se muestra en el panel de datos como VDE_

PageTotal)................................................................................................................ 338

VPPpreviousValue..................................................................................................... 338

VPPnextValue........................................................................................................... 339

VPPfirstValue ........................................................................................................... 339

VPPlastValue............................................................................................................ 339

VPPspaceLeftInFrame .............................................................................................. 339

VPPprefixName........................................................................................................ 339

VPPruntimeProductName......................................................................................... 339

Transformaciones de datos y reglas integradas............................................................... 340

Reglas integradas..................................................................................................... 341

Transformaciones de datos integradas ..................................................................... 342

Diseño de un documento transaccional .......................................................................... 343

Creación de un documento transaccional ................................................................. 344

Creación de un documento de datos transaccionales delimitados prefijados

preclasificados ......................................................................................................... 369

15 Uso de los efectos de Impresión especializada..................................................... 391

Restricciones en la impresora.......................................................................................... 395

Limitaciones................................................................................................................... 396

Información importante de configuración de la impresora.............................................. 398

Comprar e instalar fuentes de Impresión especializada............................................. 398

Configurar la impresora para usar Impresión especializada....................................... 398

Instalación del soporte de Impresión especializada para VDE......................................... 402

Uso de la muestra de color de Impresión especializada ............................................ 402

Fuentes de Impresión especializada para VDE.......................................................... 403

Marca de correlación...................................................................................................... 405

Efecto de correlación de una capa............................................................................ 405

Efecto de correlación de 2 capas .............................................................................. 405

Fuente de marca de correlación (obsoleto) ..................................................................... 406

Marca de relación de una capa mediante las fuentes de correlación

(obsoleto)................................................................................................................. 407

Tabla de contenido

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Marca de relación de dos capas mediante las fuentes de correlación

(obsoleto)................................................................................................................. 408

Limitaciones y requisitos de marca de correlación..................................................... 409

Tabla de fuentes de marca de correlación (obsoleto) ................................................ 410

Muestras de color de marcas de correlación.............................................................. 410

Diseñar documentos con marcas de correlación ....................................................... 411

Color de marca fluorescente........................................................................................... 413

Efecto de una sola capa ........................................................................................... 413

Efecto de fluorescencia de 2 capas ........................................................................... 414

Limitaciones y requisitos de color fluorescente ......................................................... 414

Muestras de colores de marca fluorescente (UV) ...................................................... 415

Diseñar documentos con colores FluorescentMark .................................................... 418

Texto GlossMark

........................................................................................................... 420

Fuente de texto GlossMark

(obsoleto) .......................................................................... 421

Limitaciones y requisitos de texto GlossMark............................................................ 422

Tablas de fuentes de texto GlossMark....................................................................... 423

Muestras de color GlossMark .................................................................................... 423

Diseñar documentos con texto GlossMark ................................................................ 424

Pantógrafo vacío ............................................................................................................ 425

Cómo crear un pantógrafo vacío .............................................................................. 425

Aplicar un pantógrafo vacío a un marco ................................................................... 427

Diseño de patrones de vector usando VDE................................................................ 428

Aplicar efectos de imagen especiales a imágenes TIFF monocromas .............................. 437

Color infrarrojo............................................................................................................... 438

Muestras de color infrarrojo...................................................................................... 438

Diseñar documentos con color infrarrojo................................................................... 440

Fuentes MicroText .......................................................................................................... 443

Usar el efecto........................................................................................................... 443

Limitaciones y requisitos de la fuente de micro texto................................................ 444

Tabla de fuentes de micro texto ............................................................................... 445

Diseñar documentos con fuentes MicroText.............................................................. 445

Generación de claves de CR con efecto de marca de correlación de SI ............................ 446

Generar clave de CR ................................................................................................. 446

Aplicar una muestra de clave a un marco ................................................................. 450

Eliminar una clave de CR .......................................................................................... 451

Diseñar un documento con clave y efecto SI............................................................. 452

16 Sugerencias y consejos............................................................................................... 455

Primeros pasos ............................................................................................................... 456

Uso de Suprimir líneas variables en blanco ..................................................................... 459

Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y

minúsculas ..................................................................................................................... 461

Uso de transformaciones de datos para subdividir campos de bases de datos................. 464

Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas.................................... 467

Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos ....................... 469

Crear regla para insertar texto........................................................................................ 471

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas ................................................... 473

Uso de VPPlayerName para admitir varias capas en una única regla de

visibilidad................................................................................................................. 481

Tabla de contenido

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Visibilidad de la página ............................................................................................ 487

Agregar Impresión especializada.................................................................................... 489

Cómo agregar micro texto........................................................................................ 489

Cómo agregar una marca fluorescente..................................................................... 490

Tabla de contenido

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Tabla de contenido

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Este capítulo incluye:

• Versiones admitidas de Adobe InDesign ............................................................................... 12

• Descarga del programa ........................................................................................................ 13

• Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras ....................................... 14

• Requisitos mínimos del sistema ............................................................................................ 15

• Notas de instalación............................................................................................................. 16

• Instalación en Windows ....................................................................................................... 17

• Instalación en Mac OS X....................................................................................................... 18

• Licencia................................................................................................................................ 19

Instalación de VI Design Express describe los requisitos del sistema, los procedimientos de instala-

ción y el otorgamiento de licencia.

Cuando se instala por primera vez, VI Design Express (VDE) funcionará durante 30 días sin necesi-

dad de licencia. Luego de los 30 días se requiere una licencia de VDE para poder utilizarlo. Para ob-

tener la licencia comuníquese con un representante de Xerox local para recibir más detalles.

Reloj del sistema

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VDE detectará dicho cambio y no

funcionará si intenta hacerlo.

Las actualizaciones están disponibles como instaladores completos.

Puede instalar cualquier actualización de FreeFlow VI Suite 16.0.2.0 sobre cualquier versión an-

terior de FreeFlow VI Suite. La instalación de los componentes de VI Suite requiere privilegios

de administrador.

Los productos activos deben pararse antes de actualizar la instalación.

Cualquier producto activo, por ejemplo los servicios de FreeFlow VI eCompose o VI eCompose

deben pararse antes de instalar la actualización.

Requisito previo para la instalación

Actualice el software de VI Compose en la impresora a VI Compose 16.0.2.0 cuando utilice la

versión 16.0.2.0 del software VI Design Express. Si utiliza VI eCompose, también debe actuali-

zar a VI eCompose 16.0.2.0.

Compatibilidad no admitida

Adobe InDesign CS5.5 y Adobe InDesign CS6 ya no se admiten en esta versión. Sí se admiten

Adobe InDesign, CC2019 y CC2020.

Versiones admitidas de Adobe InDesign

VDE admite dos versiones del software Adobe InDesign, según se explica en Requisitos mínimos

del sistema. Debido a que VDE se actualiza para ser compatible con versiones más nuevas de

Adobe InDesign, Xerox se reserva el derecho de dejar de brindar compatibilidad para versiones an-

teriores de Adobe InDesign.

AVISO: No escoja la opción de actualización automática de Adobe InDesign o Creative

Cloud sin verificar primero que su versión de VDE se podrá ejecutar en esa versión posterior

del software de Adobe. Puede que le convenga desactivar este proceso de actualización

automática.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Descarga del programa

Para descargar el programa VDE electrónicamente, vaya a www.xerox.com/support, busque VIPP,

y seleccione Software. Configure el tipo de sistema operativo en Windows OS o Macintosh OS X,

(según su plataforma de destino) para mostrar el archivo de instalación correcto. Haga clic en el

archivo de instalación FreeFlow VI Design Express para descargarlo.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Descargar fuentes de impresión especializada

y códigos de barras

Para descargar las fuentes de Impresión especializada y Códigos de barras, vaya a www.xerox.

com/support, busque VIPP y seleccione Software.

Nota: Cuando descargue las fuentes, se le pedirá que lea el Acuerdo de licencia para el

usuario final. Para descargar las fuentes debe revisar y aceptar el Acuerdo de licencia del

usuario final. Si no acepta el Acuerdo de licencia para el usuario final, abandonará la página

de descarga de fuentes.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Requisitos mínimos del sistema

VDE solo se admite en sistemas Windows 10, Mac OS X e Intel. Windows incluye compatibilidad

con sistemas de 32 bits y 64 bits.

Nota: La compatibilidad de los sistemas Windows 10 con VDE depende de la compatibili-

dad de Adobe con ese sistema operativo.

VDE 16.0.2.0 requiere que haya una versión de VI Compose 16.0.2.0 instalada en la impresora de

destino. Si la impresora tiene VI eCompose instalado, actualícelo con la versión 16.0.2.0.

Los requisitos mínimos para ejecutar VDE son los mismos que para ejecutar Adobe InDesign en

un sistema compatible. VDE es compatible con estas versiones de InDesign:

• Adobe InDesign 2019

• Adobe InDesign 2020

Adobe InDesign (CS o CC) debe estar instalado antes de instalar el software VDE. Consulte Adobe

InDesign o Adobe Creative Suite para obtener información sobre los sistemas operativos

compatibles.

Los requisitos para Windows son:

• Windows 10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server

2019. Niveles del paquete de servicios según lo requerido por Adobe InDesign

• En cuanto a los requisitos de procesador y memora, consulte los requisitos del sistema para la

instalación del sistema operativo Windows.

• 4GB de RAM o superior

• 5GB o más de espacio libre disponibles en el disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

Los requisitos para Mac OS X son:

• Mac OS X (procesador Intel)

• 4GB de RAM o superior

• 5GB o más de espacio libre disponibles en el disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

VDE no requiere que se instale VI Compose en la estación de trabajo. Sin embargo, VI Compose

debe instalarse en la impresora de destino, al enviar el archivo de VI Project Container (.vpc) ex-

portado a la impresora. Si está usando la opción Exportar, VI Design Express PDF, entonces VI

Compose no es necesario; sin embargo, exportar a VI Design Express PDF no es tan eficiente como

exportar e imprimir el archivo .vpc.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Notas de instalación

Todos los sistemas Windows y Mac OS X:

• Las instalaciones del software en los sistemas operativos Windows y Mac OS X deben realizar-

se en una sesión de administrador con privilegios de administrador.

• Se recomienda que desinstale la versión actual de VDE antes de instalar la nueva versión.

Windows 10 y superior:

• Al realizar la instalación en un sistema Windows 10, es posible que se muestre el siguiente cua-

dro de diálogo del Asistente de compatibilidad del programa (PCA):

Este programa posiblemente no se ha instalado correctamente.

Si no se muestran mensajes de error del instalador de VDE, el software se instaló correctamen-

te y se puede ignorar el mensaje del PCA. Para completar la instalación, haga clic en Este pro-

grama se instaló correctamente.

Efectos de Impresión especializada:

• Los efectos de impresión especializada son compatibles con sistemas FFPS (servidor de impre-

sión FreeFlow) y EFI que controlan los dispositivos de impresión de producción de Xerox. Los

sistemas de inyección de tinta y tinta sólida de Xerox (y sistemas similares) no son compati-

bles. Los efectos de impresión especializada solo se admiten al utilizar .vpc o código VIPP en el

dispositivo de impresión. No se admite la exportación ni la impresión de efectos de impresión

especializada desde un archivo PDF.

• No instale las fuentes de Impresión especializada cuando no se vayan a usar las funciones de

Impresión especializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la Instalación perso-

nalizada y, a continuación, lea y siga las instrucciones de la pantalla.

• Las fuentes de Impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para re-

crear el color y tamaño del efecto de la fuente de Impresión especializada en la pantalla sola-

mente. No se pueden utilizar para imprimir. Para imprimir una aplicación que utilice estas

fuentes, descargue las fuentes de impresión especializada usadas en la aplicación. Consulte

Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras para obtener más informa-

ción sobre las descargas. Descargue las fuentes de impresora necesarias. Algunos de estos ar-

chivos de fuentes pueden ser bastante grandes. Xerox le recomienda que solamente instale las

fuentes utilizadas por su aplicación.

Fuentes de códigos de barras:

• Un archivo zip que contiene fuentes de código de barras de la impresora (BarcodeFonts.zip) es-

tá disponible para la descarga. Para obtener más información, consulte Descargar fuentes de

impresión especializada y códigos de barras. El archivo contiene fuentes de código de barras

para usarlas en las aplicaciones basadas en VIPP. Estas fuentes deben instalarse como fuentes

de impresora en el dispositivo de la impresora de destino.

El desinstalador de Windows eliminará el paquete de VDE. El desinstalador de Mac funcionará co-

mo antes.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Instalación en Windows

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener infor-

mación relacionada importante.

La instalación en Windows se realiza a través del archivo zip que se descarga de la página web

www.xerox.com/support. Consulte Descarga del programa para obtener más información. El ar-

chivo zip contiene el instalador ejecutable, el archivo léame y una carpeta VIPPExample que con-

tiene archivos y recursos que pueden usarse para los ejemplos incluidos en Sugerencias y

consejos.

Para instalar VDE, debe conectarse y tener derechos administrativos.

Al descargar la aplicación para la instalación de VDE, VDE_Installer_xx.exe, colóquela en un direc-

torio temporal y extraiga los archivos a ese directorio. Donde xx representa la versión del software.

Haga doble clic en el archivo instalador extraído para instalar los complementos.

Una vez que se inicia el instalador, seleccione el idioma correspondiente para el mismo y siga las

instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el Acuerdo de licencia para el usuario final (EU-

LA) e instale el software.

También, durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

Típica Para instalar el complemento VDE y archivos relacionados. Utilice esta op-

ción para instalar VDE cuando no se requieran las funciones de impresión

especializada.

Completa Para instalar el complemento VDE y todas las fuentes de pantalla de Impre-

sión especializada.

Personalizada Para seleccionar las funciones y fuentes que desea instalar.

Otros archivos instalados con los complementos son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA

de Adobe y archivos PDF con Notas legales. La Guía del usuario de FreeFlow VI Design Express

también se instala en el idioma seleccionado.

Cuando la instalación haya finalizado, reinicie el equipo.

IInnssttaallaacciióónn ddee WWiinnddoowwss ccoommpplleettaa yy ppeerrssoonnaalliizzaaddaa

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener

información relacionada importante.

Utilice la opción Completa durante el proceso de instalación inicial para instalar VDE y todas las

fuentes de Impresión especializada. La opción Personalizada se usa durante el proceso de

instalación inicial, o posteriormente, para instalar algunas o todas las fuentes de impresión

especializada.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación. Cuando se completa la

instalación, reinicie el PC.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Instalación en Mac OS X

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener infor-

mación relacionada importante.

La instalación en Mac OS se realiza a través de un archivo .dmg que se encuentra en el archivo zip

descargado, disponible en la página web www.xerox.com/support. Consulte Descarga del

programa para obtener más información. El archivo zip contiene el instalador .dmg, el archivo léa-

me y una carpeta (VIPPExample) que contiene archivos y recursos que pueden usarse para los

ejemplos incluidos en Sugerencias y consejos.

Coloque VDE_Install_x.x.dmg, donde x.x es el número de versión, en la ubicación preferida por el

usuario. Haga doble clic en el archivo .dmg para montar el disco de instalación de VDE en el escri-

torio. Si la imagen del disco no se abre automáticamente, haga doble clic para abrir una nueva

ventana de Búsqueda.

Haga doble clic en la aplicación del instalador para instalar el complemento. Se mostrará un cua-

dro de diálogo de autorización si el usuario conectado tiene privilegios administrativos. Introduzca

la clave correcta. Si el usuario conectado no tiene privilegios administrativos, se mostrará un cua-

dro de diálogo nonPrivAuth y se deberán introducir las claves correctas.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Idioma, haga clic en el menú desplegable y seleccione el

idioma deseado para el instalador. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la

instalación.

Siga las instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario fi-

nal (EULA) e instalar el software.

Durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

Instalación simple Para instalar el complemento VDE y archivos relacionados. Utilice esta

opción para instalar VDE cuando no se requieran las funciones de im-

presión especializada.

Instalación personalizada Para seleccionar las funciones de VDE y las fuentes de pantalla de Im-

presión especializada que desea instalar.

Otros archivos instalados con los complementos son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA

de Adobe y archivos PDF con Notas legales. La Guía del usuario de VI Design Express también se

instala en el idioma seleccionado.

IInnssttaallaacciióónn ppeerrssoonnaalliizzaaddaa ppaarraa MMaacc OOSS XX

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener

información relacionada importante.

Utilice esta opción para instalar los complementos y algunas o todas las fuentes de impresión

especializada. Esta es la opción que se utiliza para instalar las fuentes de Impresión especializada

cuando no se incluyen en la instalación inicial de VDE.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Licencia

Cuando el producto se instala por primera vez, se ejecutará durante 30 días sin licencia. Para usar

el producto después del período de prueba de 30 días, debe convertir la versión de prueba en una

versión de producto con licencia completa. Para hacerlo, debe comprar la licencia de producción.

El proceso para pedir la licencia de VDE depende de dónde y cómo se compró el software VDE. Es-

to se debe a los requisitos de licencia específicos en función de la zona geográfica. Esta informa-

ción se incluirá en el kit que reciba/descargue cuando compre VDE.

Reloj del sistema

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VDE detectará dicho cambio y no

funcionará si intenta hacerlo.

Archivo de licencia para carga manual

Cuando utilice el proceso manual de la opción Cargar licencia, se le proporcionará un archivo

de licencia. Los archivos de licencia (*.dat) para todos los productos VI se generan a través de

un proceso automático. El proceso guarda el archivo como HardwareAddress.dat, donde Hard-

wareAddress es la dirección del PC que cuenta con la licencia del producto. Por lo tanto, es posi-

ble que reciba más de un archivo de licencia de producto con nombres de archivo idénticos. Es

su responsabilidad garantizar que no se sobrescriban licencias existentes cuando se guarde

una licencia de producto nueva. Cuando los archivos de licencia utilizados en un solo PC cadu-

quen al mismo tiempo, es posible solicitar un archivo que active todos los productos VI en di-

cho PC.

Para ver los días restantes de prueba o el estado de la licencia, seleccione el menú del panel de

VDE en la parte superior derecha del panel de VDE mostrado abajo.

Cuando seleccione el menú del panel de VDE, aparecerá un menú con estas entradas:

Licencia...

Esta opción se explica en detalle en este capítulo.

Preferencias...

Esta opción se trata en Configuración de las opciones de preferencia de VDE.

Licencia de impresora de VI Compose...

Esta opción se explica en la sección Requisitos previos para compatibilidad con impresoras

de oficina Xerox.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Modificar PDF con EPS incrustado

Esta opción se explica en la sección Archivos PDF de procesos de lotes como recursos.

Acerca de FreeFlow VI Design Express

Esta opción debe usarse cuando se notifica un problema de software a Xerox. Esta opción

mostrará la información de la versión del software que es de importancia crítica para las ac-

tividades de diagnóstico de problemas. Si es posible, siempre incluya una captura de panta-

lla de los mensajes de error y de la información de la versión.

Guía del usuario

Esta opción abre la Guía del usuario de FreeFlow VI Design Express.

Inspector de marco

El inspector de marco se usa para mostrar información específica de VDE sobre un marco.

Para ver el Inspector de marco, elija el elemento Inspector de marco del menú desplegable

en el panel de VDE.

Cuando el Inspector del marco se abra en un marco gráfico o se seleccione un marco de tex-

to en un documento InDesign, las opciones de marco para ese marco se muestran en el Ins-

pector de marco. Las opciones de marco incluyen ajuste de texto, Tóner de impresión

especializada de Xerox, distorsión de texto, color de marco variable e información de código

de barras.

AArrcchhiivvoo ddee lliicceenncciiaa

La opción Licencia... abre el panel Licencia de FreeFlow VI Design Express. Este panel permite el

acceso a la información sobre la licencia instalada y tres opciones de licencia única. Use el panel

para elegir la opción adecuada para su ubicación.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Opciones del panel de licencia:

Información de licencia

Este panel incluye:

Tipo de licencia

Días restantes Cantidad de días hasta que caduque la licencia actual.

ID del host de la licencia: VDE encuentra y muestra esta información desde su PC. Si se carga una

licencia correcta, se muestra la ID del host utilizada por la licencia.

Versión del producto La versión instalada del software VDE.

Comprar

Los clientes de los EE. UU. pueden comprar el software VDE con tarjeta de crédito. Para ello, haga

clic en Comprar para ir a Xerox eStore: https://buy.xerox.com.

Si tiene una clave de activación...

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

La información de este panel está dirigida a usuarios que hayan recibido una clave de activación

de software como parte de su kit de licencia de software para VDE.

Si no tiene un kit de licencia y está en un lugar que requiere esta opción, póngase en contacto con

un representante de ventas de Xerox para comprar el kit de licencia del software VDE. Una vez

que se ha procesado el pedido, se enviará un kit con la Clave de activación de software y el

Número de serie, si se proporciona, a la ubicación del cliente.

Para obtener más información, vaya a Cómo usar la opción Clave de activación.

Si ha obtenido un archivo de licencia...

Use esta opción cuando haya recibido un archivo de licencia (*.dat), por lo general a través del

correo electrónico. Cuando se entrega el archivo, asegúrese de guardarlo en un lugar seguro y

accesible de su PC.

Para obtener más información, vaya a Cómo usar la opción Cargar licencia.

CCóómmoo uussaarr llaa ooppcciióónn CCllaavvee ddee aaccttiivvaacciióónn

Nota: Guarde la clave de activación del software y el número de serie (si se proporciona) en

una ubicación segura porque posiblemente los necesite para actualizaciones futuras y

asistencia técnica, etc.

Si tiene la Clave de activación de software, siga el proceso de licencia automático descrito aquí:

1. Elija una de las ID del host del sistema disponibles para la ID del host de la licencia. (Se

recomienda la opción prefijada).

Nota: Si falla el proceso de licencia automático, necesita que la cadena de ID del host

del sistema y la Clave de activación del software estén disponibles cuando se

comunique con la línea telefónica de Xerox para obtener asistencia.

2. Introduzca el Número de serie del dispositivo donde se instaló el software.

3. Introduzca la Clave de activación del software en el área proporcionada y haga clic en el

botón Activar….

4. El Servidor de licencias de Xerox puede mostrarle un formulario solicitando información

adicional. Complete el formulario si corresponde y seleccione Aceptar cuando finalice.

5. Esta información y la Clave de activación de software serán enviadas al Servidor de licencias

de Xerox.

6. En este momento, el Servidor de licencias de Xerox debe contar con toda la información

requerida para validar la solicitud de licencia. Si se requiere información adicional, aparecerá

una pantalla nueva que le solicitará información adicional. Complete la información requerida

y seleccione Aceptar.

7. El Servidor de licencias de Xerox validará la información y activará la licencia o mostrará un

código de error si la información suministrada no coincide con nuestros registros. Si se genera

un código de error, informe a su representante de Xerox local para que le proporcione ayuda.

Si la información que se introduce es válida, se generará un archivo de licencia y se cargará en su

sistema. Los detalles de la licencia se mostrarán en el área de Información de licencia de la

pantalla Licencia. Para aplicar la licencia, haga clic en el botón Aceptar. Cuando el botón

Aceptar esté seleccionado, se aplicará la licencia.

A veces, puede fallar la activación de licencia automática. Cuando esto sucede, comuníquese con

la línea telefónica de asistencia de Xerox. Tenga a mano la ID del host del sistema de la estación

de trabajo y el kit de activación del software suministrados en el envío. Si solicita más asistencia,

se le puede enviar un archivo de licencia por correo electrónico. Si sucede esto, siga el siguiente

proceso para activar manualmente la licencia.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Nota: Si no pudo conectarse al servidor de licencias usando el método anterior, puede ir a

un dispositivo conectado a Internet e iniciar sesión en el portal usando esta URL: https://

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation. Introduzca la Clave de activación y siga las

instrucciones de la pantalla. Necesitará conocer ID del host del sistema del equipo donde se

ha instalado VDE. Se le enviará un archivo de licencia por correo electrónico. Mueva la

licencia a una ubicación segura en el sistema VDE y use la opción Cargar licencia para

instalar la licencia.

CCóómmoo uussaarr llaa ooppcciióónn CCaarrggaarr lliicceenncciiaa

Para activar la licencia de VDE usando un archivo de licencia:

1. Seleccione la opción Cargar licencia.

2. Navegue hasta la ubicación del archivo de licencia, selecciónelo y haga clic en Aceptar.

3. Se instalará la licencia. La información de la licencia nueva se mostrará en la parte superior

derecha del panel de licencia.

4. Seleccione Aceptar para activar la licencia.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Xerox

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VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Este capítulo incluye:

• Foro de clientes de VI Suite ................................................................................................. 27

• Glosario de términos ............................................................................................................ 28

• Descripción general de la documentación............................................................................. 34

• El espacio de trabajo de InDesign......................................................................................... 35

• Formatos gráficos admitidos ................................................................................................ 37

• Fuentes de pantalla y de impresora ...................................................................................... 38

• Descripción general de Impresión especializada y VDE ......................................................... 40

• Limitaciones......................................................................................................................... 41

• Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign .............................................. 45

VI Design Express (VDE) es un complemento de aplicación para usar con Adobe

InDesign. Está

diseñado para que un artista gráfico pueda:

• Crear aplicaciones que contengan información variable.

• Exportar la aplicación de datos variables. VI Design Express proporciona tres tipos de

exportación.

VI Project Container Recomendado para los dispositivos de impresión Xerox ac-

tivados con el software VI Compose. Esta es la manera

más eficiente de imprimir aplicaciones VIPP, aprovechan-

do las ventajas de VIPP Pro y Construcción de documen-

tos dinámicos (DDC).

VI Print Package Para dispositivos de oficina o que no pertenecen a Xerox

activados con VI Compose. Así se aprovecha la ventaja de

la velocidad que brinda DDC para imprimir aplicaciones

de datos variables.

PDF de VI Design Express Este es el emisor de archivos PDF de VIPP, recomendado

para trabajos pequeños. Esto no aprovecha las ventajas

de VIPP Pro o DDC y puede demorar más tiempo en im-

primir cuando el conteo del registro supera el número

1000 o más. No utilice efectos de impresión especializada

al exportar un PDF de VDE. La impresión especializada no

es compatible con la generación de archivos PDF.

• Imprimir la aplicación a velocidades de producción cuando exporte el trabajo usando el forma-

to VI Project Container (.vpc).

• Configurar la alimentación en línea y el acabado para la aplicación (dependiente del

dispositivo).

• Permitir más modificaciones de diseño avanzado usando el código basado en la herramienta

FreeFlow VI Design Pro o permitir el procesamiento de PDF mediante VI eCompose.

Además, VDE permite que el artista gráfico haga todo sin necesidad de aprender técnicas de pro-

gramación con VIPP o el lenguaje VIPP Pro, al mismo tiempo que brinda los beneficios de VIPP, ta-

les como:

• la no fragmentación de archivos de datos

• no esperar para la precomposición (solo salida .vpc y .vpp)

• capacidades sencillas de reimpresión.

VDE está disponible tanto para la plataforma Mac OS X como para Windows y se ha diseñado pa-

ra facilitar la creación de aplicaciones de datos variables que aprovechan la velocidad que propor-

ciona el software VIPP Pro, desde un entorno de diseño familiar.

Con InDesign y VDE, los elementos estáticos y variables de la aplicación se insertan o definen

usando el entorno de InDesign y VDE. Los elementos estáticos de diseño se crean usando herra-

mientas de InDesign y recursos gráficos. VDE se usa para introducir los elementos variables, tales

como campos de bases de datos y lógica condicional, los cuales se controlan a través de la interfaz

GUI (interfaz gráfica de usuario) fácil de usar. Cuando esté preparado para imprimir, la opción Ex-

portar de InDesign se usa para que se produzca la salida de un archivo .vpc, .vpp o un archivo PDF.

El archivo .vpc o .vpp puede imprimirse en cualquier dispositivo Xerox con VIPP Pro activado (con

el software VI Compose instalado y licencia para el procesamiento de imágenes ráster) para apro-

vechar la Construcción de documentos dinámicos, mientras que el archivo PDF puede imprimirse

en cualquier motor que sea compatible con la impresión en PDF.

Los paquetes .vpc y .vpp aprovechan al máximo la construcción de documentos dinámicos y am-

bos son los formatos de salida más eficientes para imprimir aplicaciones de gran volumen. Xerox

recomienda usar estos formatos para aplicaciones con más de 1000 registros. Para trabajos pe-

queños, también está disponible la opción de salida PDF de VDE. Debido a que el emisor del PDF

debe componer el PDF, esta salida demorará más tiempo en imprimir que las opciones .vpc o .vpp.

Sin embargo, la opción PDF no requiere que se instale VI Compose ni que se obtenga la licencia

en el motor de impresión.

VDE proporciona una interfaz de usuario simple y fácil de usar, con opciones de salida rápidas y

flexibles. Cuando InDesign y VDE se usan juntos, las ventajas son una herramienta de diseño po-

derosa y familiar para el diseño, velocidad y/o flexibilidad para la salida impresa. Cuando se usa la

potencia del motor VI Compose en la impresora, y la salida .vpc o .vpp del menú Exportar de VDE,

los trabajos pueden imprimirse en minutos, sin necesidad de esperar la preparación de archivos lis-

tos para imprimir. O si la flexibilidad es importante, use la opción de salida PDF de VDE para impri-

mir en cualquier lugar.

Público de destino

El complemento VDE para InDesign y esta documentación están dirigidos a diseñadores gráfi-

cos que tengan experiencia en el uso de Adobe InDesign. Si se necesita capacitación relaciona-

da con InDesign o para familiarizarse con InDesign, consulte los tutoriales y documentación

provistos con ese programa.

Documentos

Este documento describe el complemento VDE y su uso en el sistema operativo Windows. La

funcionalidad de VDE es idéntica en los sistemas operativos Windows y Mac; sin embargo, los

usuarios de Mac deberán realizar ajustes para las posibles diferencias entre las funciones del

mouse y las combinaciones de teclas de Windows y Mac. Por ejemplo, si las instrucciones indi-

can un clic con el botón secundario, los usuarios Mac deben usar los accesos directos de Mac o

con el botón del ratón, etc.

Se hace referencia a VI Project Container, o .vpc, en todo este documento. A menos que se indi-

que lo contrario, estos términos son intercambiables con VI Print Package, o archivo .vpp. Am-

bos son formatos de salida compatibles con VDE.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Foro de clientes de VI Suite

Xerox brinda un Foro de asistencia a la comunidad. El foro de clientes de VI Suite ahora es parte

de un foro de asistencia más grande, que le permite publicar y revisar información acerca de los

productos y servicios de Xerox de una ubicación. Tómese un minuto para iniciar sesión en la comu-

nidad del foro de clientes: https://VIPPsupport.xerox.com.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Glosario de términos

VDE elimina las barreras entre el mundo del diseño de documentos creativos y las aplicaciones de

datos variables. Por eso, hay términos utilizados en este documento con lo cuales, tal vez, no estén

familiarizados los artistas gráficos o los profesionales de las tecnologías de la información. Dada

esta capacidad única del producto VDE, aquí se incluyen descripciones de algunos términos de ar-

tes gráficas y tecnología de la información usados en este documento.

Función avanzada

Tipo único de Regla de VI Design Express que se usa para insertar una función avanzada en el

documento. Las funciones avanzadas se pueden usar para insertar el comando MARCADOR

de VIPP en un archivo VPC generado por VDE, o para insertar códigos VIPP personalizados en

una ubicación concreta del documento. FreeFlow VI eCompose procesa los comandos MAR-

CADOR para configurar un punto de división al generar la salida en PDF.

APPE

Adobe PDF Print Engine (APPE). La salida de VDE puede imprimirse en el motor APPE del Servi-

dor de impresión FreeFlow. APPE admite funciones avanzadas como XObjects con referencias

en PDF, transparencias, etc.

Aplicaciones, diseño y disposición

En el contexto de VI Design Express, estos términos se usan para describir lo que aparece en la

ventana de documento de InDesign. Las palabras Diseño y Disposición se usan indistintamente

para describir lo que aparece en la pantalla. La palabra Aplicación se usa para describir todo el

trabajo de VDE, que incluye tanto el aspecto del trabajo como su funcionamiento.

Negro artístico

Efecto de Impresión especializada de Xerox que utiliza tinta con patrones. Para obtener más in-

formación, consulte Impresión especializada con VIC en la Guía del usuario de FreeFlow VI

Compose.

Recurso

Se usa para describir los archivos usados en un proyecto de InDesign o VI Project.

Sangrado

Término de artes gráficas usado para describir un área fuera del límite de la página del docu-

mento. Por ejemplo, un sangrado de 3.175 mm (0.125 pulg.) agrega un nuevo límite de sangría

alrededor del documento. Use este límite extendido para colocar objetos. Cuando la página se

corta según el tamaño de la página del documento y no en el límite del sangrado, se realiza un

corte limpio en un área de color. Si el corte no tiene alineación absoluta, utilizar el límite de

sangrado evita que queden áreas blancas. Entonces, un área de sangrado agrega al diseño un

área que, posteriormente, se puede cortar.

Fragmentar

Fragmentar significa dividir un archivo de envío sumamente grande en fragmentos más peque-

ños. Las aplicaciones que componen previamente el archivo de impresión fuera de la impresora

(salida de VIPP SE) requieren, normalmente, que los archivos de datos se fragmenten para

tratar de producir una salida más rápida en el dispositivo de impresión y proporcionar cierto ni-

vel de capacidad de reimpresión en vez de procesar nuevamente todo el archivo de datos.

Objeto de datos/Lista de objetos de datos

En VI Design Express, el objeto de datos es un campo de datos, regla o transformación de da-

tos importados a VDE o generados mediante el uso de una opción en VDE, como por ejemplo

un objeto de transformación de datos. Estos objetos de datos se enumeran en la lista de obje-

tos de datos del panel del complemento VDE. Un objeto de datos puede tener uno de varios

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

tipos distintos.

Archivo de base de datos delimitado

Los archivos de datos delimitados se utilizan para conducir la aplicación de datos variables al

diseñar aplicaciones en VDE. Un archivo de datos delimitado es, generalmente, una extracción

de un sistema de base de datos mayor. Un administrador de base de datos es el contacto habi-

tual para obtener más información sobre los archivos de datos delimitados.

A doble cara/A doble cara, cabecera contra pie

A doble cara y A doble cara, cabecera contra pie son opciones del menú Exportar de VDE en el

panel Opciones de impresión. La selección de cualquiera de estas opciones permite imprimir el

contenido en ambas caras del papel. La opción A doble cara imprime en ambas caras de la ho-

ja, con la parte superior de la imagen de cada página en la parte superior de la hoja. La opción

A doble cara, cabecera contra pie imprime la cara anterior con la parte superior de la imagen

de la página en la parte superior de la hoja, y la cara posterior con la imagen girada. Las opcio-

nes usadas para las impresoras específicas varían de acuerdo con la manera en que se coloca

el papel en el dispositivo de impresión y las opciones como vertical, horizontal, alimentación

por borde corto, alimentación por borde largo y otras opciones de impresión a dos caras en el

dispositivo de impresión que pueden afectar a la forma en que se imprimen las páginas. En el

funcionamiento normal, se puede imprimir el inicio de un registro nuevo en la cara anterior de

la siguiente hoja a doble cara; si es necesario, se deja (a la fuerza) en blanco la cara anterior de

una hoja. Para desactivar la impresión de un nuevo registro en la cara anterior de la hoja a do-

ble cara siguiente, seleccione A doble cara (continuo) o A doble cara, cabecera contra pie (con-

tinuo). Sea precavido al utilizar esta opción, ya que el inicio de un nuevo registro no fuerza la

impresión en la cara anterior de la hoja siguiente. En su lugar, el inicio de un nuevo registro se

imprime en la siguiente cara que esté disponible. Se recomienda probar primero estas opciones

en el dispositivo de destino. S la salida no se imprime según lo solicitado, y se vuelva a exportar

el trabajo, seleccione la otra opción de impresión a doble cara.

Elementos

En VI Design Express, elementos son los distintos componentes de la disposición de InDesign

que forman el diseño básico. Los elementos pueden incluir líneas, cuadros u otros gráficos, ar-

chivos, información variable, capas y cualquier otro componente de diseño. Los elementos usa-

dos con VDE pueden ser fijos o variables.

• Elementos estáticos (fijos): En una aplicación VDE, los elementos estáticos son las partes

del diseño que no cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente.

• Elementos variables: En una aplicación VDE, los elementos variables son las partes del dise-

ño que sí cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente. Los elementos

variables del diseño pueden incluir texto, archivos de texto, gráficos y capas. Las variables

se insertan en la aplicación directamente o mediante el uso de reglas, en función de las

condiciones definidas en VDE.

Elementos estáticos

En una aplicación VDE, los elementos estáticos son las partes del diseño que no cambian cuan-

do la aplicación cambia de un registro al siguiente.

Elementos variables

En una aplicación VDE, los elementos variables son las partes del diseño que sí cambian cuan-

do la aplicación cambia de un registro al siguiente. Los elementos variables del diseño pueden

incluir texto, archivos de texto, gráficos, colores y capas.

Servidor de impresión FreeFlow (FFPS)

Término usado para describir la familia de servidores de impresión Xerox FreeFlow de dispositi-

vos de impresión de producción impulsados por el controlador del Servidor de impresión Free-

Flow. En este documento, se usa el acrónimo FFPS.

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

FreeFlow

VI Compose (VIC)

Anteriormente denominado VI Interpreter. Software residente en el dispositivo de salida de

PostScript que proporciona el medio para imprimir documentos complejos a velocidades de

producción. Usar VI Compose con el lenguaje de VIPP brinda un mejor rendimiento de impre-

sión de datos variables a través del uso de elementos de objetos en caché, flujo de texto diná-

mico, gráficos controlados por datos, asignación de formato a datos, procesamiento

condicional y mejoras de flujos de trabajo.

FreeFlow

Variable Information Suite (VIS)

Conjunto de programas de software diseñados para mejorar la producción de trabajos de im-

presión que contienen información variable sobre dispositivos de impresión con VIPP activado.

El conjunto consta de las siguientes aplicaciones:

• FreeFlow VI Compose

• FreeFlow VI Design Express

• FreeFlow VI Design Pro

• FreeFlow VI eCompose

• FreeFlow VI Explorer

• VIPPManage

Archivo init

Un archivo init es un conjunto de instrucciones de encabezamiento de VIPP que puede estar

prefijado a un archivo de datos o, en algunos dispositivos, agregado a una cola de impresión.

Estas acciones permiten que una aplicación que se ejecuta varias veces usando los mismos re-

cursos funcione con independencia de VDE. El nuevo archivo de datos se puede extraer de la

base de datos y el archivo init puede prefijarse o configurarse en la cola de impresión.

LMOT

Acrónimo del inglés Limited Multiple Occurrence Tag (etiqueta de incidencia múltiple limitada),

se utiliza para describir grupos de datos en un archivo XML que pueden repetirse un número li-

mitado de veces. Por ejemplo, un registro de cliente puede contener un grupo LMOT que inclu-

ya información como el tipo de teléfono, el código de área, el número de teléfono y la

ubicación. En el caso de cualquier cliente, esta información podría repetirse para cada tipo de

teléfono registrado. Los tipos de teléfono podrían ser números de casa, del trabajo o móviles.

Cada tipo de teléfono tiene las mismas etiquetas, pero los datos que contienen las etiquetas

pueden ser distintos. Siguiendo con el ejemplo anterior del registro de tipo telefónico, el grupo

LMOT contendría tres repeticiones de teléfono.

Margen

Término utilizado para describir un área de la hoja física de papel sobre la cual no está permiti-

do imprimir. Un margen, en efecto, reduce el área imprimible de la hoja física de papel.

Tamaño de página

Dimensiones físicas de anchura y altura de una hoja papel. Consulte Tamaño de hoja.

Página física/Página lógica/Varias en una

Términos utilizados en el contexto de VI Design Express. InDesign crea un diseño de documen-

to formado por páginas, según se defina en el menú Configuración del documento. Durante la

función de exportación, hay una opción para seleccionar el tamaño de página. Esta opción está

definida como Página física u Hoja sobre la cual la impresora imprime el trabajo. Este tamaño

puede ser igual o mayor que el tamaño de documento definido en InDesign. A menudo, la in-

tención es imprimir un documento varias veces en la hoja física. En el mundo de TI, se conoce

como la impresión de varias páginas lógicas o del documento original en la hoja física usada

por la impresora, también denominada Varias en una. La función de exportación de InDesign

Xerox

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

administra estas opciones para VDE.

Archivo de datos transaccionales delimitados prefijados

Datos transaccionales prefijados describe un formato de archivo admitido por VI Design Ex-

press y utilizado para generar documentos transaccionales, por ejemplo, facturas telefónicas,

extractos de tarjetas de crédito, etc. El primer campo de cada registro de datos contiene un

prefijo que se utiliza para determinar cómo ese registro se colocará en el documento.

Velocidad de producción

Término usado para describir la velocidad de impresión. Cuando una impresora está imprimien-

do a velocidad de producción, está ejecutándose con la velocidad que permiten la impresora y

la aplicación.

Regla

Las reglas se utilizan controlar el flujo lógico de una aplicación de datos variables. Una ruta es

una condición IF o ELSE, que supone un punto de decisión. Si algo es igual a x, se hace y;

de lo contrario, se hace z. En VI Design Express, se pueden utilizar reglas para probar valores

o campos de una base de datos, y pueden basarse en el resultado de una acción, como por

ejemplo la colocación de texto o imágenes. Además, las reglas de VDE pueden activar o desac-

tivar la visibilidad de una capa de InDesign.

Tamaño de hoja

En el contexto de VI Design Express, esta designación se usa en el menú Exportar de InDesign

cuando se crean parámetros de la salida final. El tamaño de hoja hace referencia al tamaño de

la hoja de papel sobre la cual se imprimirá la aplicación. Consulte Tamaño de página.

Indicación/Marcas de recorte

Indicación es un término para especificar una marca, normalmente una línea corta y delgada,

que se imprime al final de la salida de la página y se usa como guía para terminar la aplica-

ción. Se usa generalmente para dirigir una operación de corte. Una indicación se imprime por

lo general en cada vértice del documento, justamente fuera del área del documento definida

por el tamaño de documento que se utiliza en el menú Configuración de documento. El térmi-

no Marca de recorte se usa, generalmente, para describir lo mismo.

Impresión especializada

Referencia al área de impresión especializada en el sector del offset que cubre efectos de im-

presión especiales. VI Compose permite el uso de fuentes MicroText, marcas de correlación y

marcas de fluorescencia. Son funciones de impresión exclusivas que pueden utilizarse para re-

ducir el fraude y para agregar efectos visuales a los documentos.

TransPromo

TransPromo, o transpromocional, es una combinación de contenido promocional con datos de

tipo de transaccional. Por ejemplo, un resumen telefónico está compuesto por transacciones. Al

agregar material promocional al resumen de facturación, como publicidad sobre un nuevo ser-

vicio de teléfono móvil o cupones para descuentos en tiendas, se puede agregar valor al resu-

men de facturación. TransPromo ha sido sustituido por la función Datos transaccionales

delimitados con prefijo, cuyo uso ahora permite VI Design Express.

Información variable

Término utilizado como descripción genérica de los datos que se usan en las aplicaciones VIPP.

La descripción genérica hace referencia a los distintos recursos que se pueden insertar en una

aplicación y a la forma en que los elementos del diseño se pueden colocar condicionalmente

en la aplicación. La aplicación de Información variable más fácil de reconocer es una aplicación

de combinación de correo, en la cual los datos variables (nombre, dirección y demás) hallados

en el archivo de la base de datos se insertan en una carta.

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Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Variable Information Production Printware (VIPP)

Lenguaje de programación usado como base para VI Compose y el software que se incluye en

el conjunto de aplicaciones de FreeFlow VI Suite. Cuando se exporta un documento, VDE escri-

be todo el código VIPP Pro que se usa en el dispositivo de impresión para formatear la aplica-

ción. Aprender a programar VIPP no es necesario.

VI Design Express PDF

VI Design Express PDF es una opción de exportación. Al seleccionarla, VDE procesará la aplica-

ción de datos variables en el PC o Mac y generará un archivo PDF.

VI Print Package (VPP)

VPP es un paquete de salida listo para imprimir durante la función Exportar de VI Design Ex-

press. VI Print Package está diseñado para el envío directo a un dispositivo de oficina y es un

archivo de impresión autónomo. El software VI Design Express creará un paquete de todos los

recursos, archivos de control, archivos de licencia (si están disponibles) y demás en el archivo .

vpp. A diferencia del archivo.vpc (descrito a continuación), la impresora no debe extraer los ar-

chivos al disco, pero los recursos del sistema en el dispositivo de destino deben ser suficientes

para permitir que el archivo .vpp almacene todos los recursos en la memoria. Si no hay suficien-

tes recursos del sistema, deberá revisar cómo enviar un archivo .vpc a un dispositivo de oficina.

VI Project Container (VPC)

VPC es la agrupación física de todos los recursos del proyecto. VPC es un archivo maestro com-

primido que contiene todos los recursos de un VP más el archivo VPF, y se utiliza para trans-

portar y archivar los VP.

Recurso VI Project

Archivo que forma parte de VI Project. En general, los recursos de VI Project son recursos VIPP,

pero también puede haber archivos que no sean de VIPP incluidos en el proyecto. Los archivos

que no sean de VIPP no se procesan por medio de VI Compose. Recurso de proyecto que puede

pertenecer a un proyecto VI con un VPF, o a un proyecto ajeno a VPF. Los directorios que con-

tienen recursos de proyecto están determinados por el valor del comando SETPPATH en el ar-

chivo xgfdos.run o xgfunix.run, junto con el comando SETPROJECT de un trabajo

VIPP.

VIPP Pro/VIPP SE

Pro describe el tipo de código VIPP Pro que se procesa directamente por medio de VI Compose

en el dispositivo, sin necesidad de pasar por un costoso paso de composición previa. El archivo

de datos se procesa en tiempo de ejecución en el dispositivo. Un flujo de trabajo VIPP de com-

posición previa se conoce como VIPP SE, en el cual un archivo de impresión compuesto previa-

mente se genera fuera de la impresora. Con VIPP Pro, se pueden hacer cambios hasta el

preciso momento de la impresión, no es necesario que los archivos de datos se fragmenten, y

reimprimir uno o más registros resulta fácil y rápido. El tiempo total de procesamiento e impre-

sión es más rápido con VIPP Pro.

VDE produce un archivo VPC; el tipo de código VIPP Pro contenido dentro del archivo VPC es

VIPP Pro.

Recurso VIPP

Un recurso VIPP es un archivo utilizado por un trabajo VIPP o un proyecto VI. Los recursos VIPP

incluyen lo siguiente:

• Formularios

• Imágenes

• Segmentos

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Descripción general de VI Design Express

• Archivos de programas, texto y datos

• Archivos PostScript

• Archivos de envío

VIPP Pro activado

Describe un dispositivo en el que reside software VI Compose. Los documentos VIPP y las apli-

caciones VDE pueden enviarse a un dispositivo de impresión con VIPP Pro activado.

Tóner de impresión especializada de Xerox

El tóner de impresión especializada de Xerox indica un quinto color opcional del que pueden

disponer las impresoras Xerox 1000 u 800. VI Design Express admite la creación de documen-

tos de datos variables destinados a estos dispositivos, al permitir a los usuarios aplicar de ma-

nera sencilla Tóner de impresión especializada de Xerox a texto y gráficos sin necesidad de

aplicar colores directos o sobreimpresión.

XML

Formato de datos que utiliza etiquetas <start> y </end> para encapsular los datos y los atribu-

tos asociados a un archivo de datos. Los archivos de datos XML se pueden importar al panel de

VDE, que permite seleccionar elementos de datos XML para publicarlos en una página o para

usarlos en lógica condicional.

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Descripción general de VI Design Express

Descripción general de la documentación

Este documento está dirigido a los usuarios de InDesign que tienen un conocimiento básico de có-

mo diseñar documentos que contienen información variable. Además de esta Descripción general,

se cubren los siguientes temas:

• Instalación de VI Design Express

• Uso de VDE

• Reglas

• Elementos de diseño VDE

• Muestras de patrón de texto de VDE

• Tóner de impresión especializada de Xerox

• Color variable

• Gráficos comerciales de VDE

• Opciones de PIF

• Funciones avanzadas

• Transformaciones de datos

• Exportación e Impresión

• Datos transaccionales delimitados con prefijo

• Uso de los efectos de Impresión especializada

• Sugerencias y consejos

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Descripción general de VI Design Express

El espacio de trabajo de InDesign

Se muestra el espacio de trabajo básico de InDesign. En general, los términos de la lista quedan

reservados para las descripciones de las acciones realizadas por InDesign en lugar de VDE. Para

obtener información sobre InDesign, consulte los tutoriales y documentación provistos con ese

programa.

Cuando se utiliza VDE con InDesign para crear trabajos de datos variables, se accede a los datos

variables necesarios para el trabajo a través del panel de VDE. Encontrará el panel de VDE en el

menú de InDesign. El panel de VDE suele estar situado en el área acoplada de InDesign. El panel

de VDE se describe más detalladamente en este documento.

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Descripción general de VI Design Express

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Descripción general de VI Design Express

Formatos gráficos admitidos

VDE admite todos los formatos gráficos que admite Adobe InDesign para objetos estáticos. Los

formatos pueden ser archivos de una página PDF, .png, .bmp, .eps, .tif, .jpg y otros formatos comu-

nes. Para los objetos variables se admite un subconjunto de formatos, que incluye formatos de ar-

chivos de una página PDF, objetos PDF, .tif, .eps y .jpg.

Cuando se utilizan archivos PDF como recursos variables, VDE ofrece una opción para incorporar

una versión de EPS (PostScript encapsulado) de ese recurso al archivo PDF. Esta acción es necesa-

ria cuando el dispositivo de destino es un RIP (procesador de imágenes por trama) PostScript, por-

que un trabajo VIPP en formato .vpc o .vpp no puede imprimir directamente un PDF en un motor

PostScript, debido a que imprimir un archivo VIPP en esos formatos no usa ningún controlador de

impresión que generalmente se invoca cuando se imprimen archivos PDF en un motor PostScript.

Esta incorporación de EPS en el archivo PDF puede producirse durante la exportación. Cada PDF

tarda 1–3 segundos en procesarse; también puede utilizar un modo de lotes antes de comenzar el

diseño de la aplicación.

Para obtener más información, en las Opciones de exportación de InDesign puede consultar Modi-

ficar PDF en la Carpeta de recursos con EPS incrustado y Archivos PDF de procesos de lotes como

recursos.

Nota: Si el dispositivo de destino es un motor FFPS Adobe PDF Print Engine (APPE), no es

necesario incorporar EPS en el recurso PDF, ya que APPE puede imprimir formatos de archi-

vo PDF directamente.

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Descripción general de VI Design Express

Fuentes de pantalla y de impresora

Cuando se utilizan fuentes TTF, TTC y OTF, VDE las pone a disposición de VI Compose en el dispo-

sitivo de impresión de destino. VI Compose empaqueta las fuentes con tecnología CID integrada

en un formato interno en el archivo .vpc o .vpp que se genera durante la exportación. VDE busca

las restricciones de licencia de fuentes impuestas por los propietarios y proveedores de las fuentes

y, si encuentra limitaciones, emite una advertencia durante la exportación. si encuentra restriccio-

nes, se abre un cuadro de diálogo con las acciones que el usuario debe realizar para poder

continuar.

Nota: No se admiten Dfonts de Mac OS.

Cuando se utiliza la impresión especializada de Xerox y los códigos de barras, VDE usa una imagen

de marcador de posición para representar el tamaño y la posición del objeto aproximados. VDE

no reproduce estos elementos. Estos elementos se reproducen en la impresora o en el PDF que se

genera utilizando la opción PDF de VDE.

Para la reproducción en la impresora, las fuentes de impresora de Impresión especializada o las

fuentes de impresora para códigos de barras basados en fuentes como Code 128, Code 39, EAN,

2of5, PostNet y UPA requieren la instalación de una fuente de impresora en el dispositivo de im-

presión. Todos los códigos de barras 2-D, UPC-A y UC-E disponibles en VDE se dibujan mediante el

motor de reproducción y no requieren fuentes de impresora. Las fuentes de impresora anteriores

para UPC-A y UPC-E siguen disponibles, en el caso de que las necesite. Lo mismo se aplica durante

la exportación a un archivo PDF de VDE. Instale fuentes de impresora en la carpeta de fuentes de

Adobe Normalizer que se encuentra en una de estas ubicaciones:

• En Mac: /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/fonts

• En un PC de 64 bits: C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\VDE\normalizer

\fonts

• En un PC de 32 bits: C:\Program Files\Xerox\VIPP\VDE\normalizer\fonts

Puede descargar fuentes de impresora de códigos de barras y de Impresión especializada. Para ob-

tener más información, consulte Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de

barras.

Nota: Debido a la gran cantidad de caracteres y glifos que se encuentran en las fuentes

TTF, TTC y OTF con tecnología CID incorporada, deberá aumentar la configuración del nú-

mero de glifos incorporados de fuentes de Adobe InDesign a un mínimo de 70 000.

• Para aumentar la configuración del número de glifos incorporados de fuentes de Adobe

InDesign, en la GUI, haga clic en Editar→Preferencias→General.

• Cuando se usan fuentes TTF, TTC y OTF con tecnología CID incorporada, el paquete de

fuentes creado por VDE durante la exportación puede resultar demasiado grande. Cada

fuente CID usada en la aplicación puede tener más de 40 Mbytes. Este gran tamaño del

archivo de fuentes puede afectar el rendimiento durante la exportación, al generar el ar-

chivo .vpc, y durante la ejecución en la impresora o la herramienta de prueba, ya que se

crea un paquete de fuentes grande que luego se extrae en el dispositivo de destino. Es-

tas operaciones pueden agregar hasta 30 minutos al tiempo de procesamiento.

• Para evitar estas demoras, instale las fuentes de impresora en su dispositivo y herramien-

ta de prueba, y utilice la opción Sustitución de fuentes de VDE para no tener que empa-

quetar las fuentes CID.

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Descripción general de VI Design Express

• En lugar de crear paquetes de fuentes grandes, VDE utiliza una referencia a las fuentes

de impresora que reduce considerablemente el tamaño del paquete de fuentes que ge-

nera VDE en las exportaciones. Con ello se reduce el tiempo de extracción de los recursos

en el dispositivo de destino, acelerando su diseño total y tiempo de impresión. Aunque

la sustitución de fuentes se diseñó para el uso con fuentes CID, la Sustitución de fuentes

de VDE se puede utilizar con cualquier fuente usada en su aplicación. Para obtener más

información sobre la Sustitución de fuentes de VDE, consulte la sección Pestaña

Opciones de exportación de fuentes.

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Descripción general de VI Design Express

Descripción general de Impresión

especializada y VDE

La Impresión especializada de Xerox puede utilizarse en dispositivos de impresión Xerox controla-

dos por servidores de impresión EFI y FFPS. La Impresión especializada de Xerox permite agregar

bajo costo, niveles bajos de seguridad o efectos novedosos a documentos usando el tóner están-

dar que se entrega con la impresora. No se necesitan equipo ni unidades de tóner especiales. No

todos los efectos son a prueba de copias, pero mediante una combinación de color y datos varia-

bles puede agregar interés y niveles bajos de seguridad al documento.

Los efectos de impresión especializada solo se admiten al utilizar el formato de salida .vpc. Los

efectos de impresión especializada no son compatibles con los dispositivos de oficina Xerox ni con

la creación o impresión del formato de salida PDF.

No utilice estos efectos con documentos que requieran niveles altos de seguridad documental.

• Al utilizar tecnología de Impresión especializada de Xerox, use las fuentes de pantalla de Im-

presión especializada (SI) que estén instaladas por la opción de Instalación personalizada de

VDE. Durante la fase de diseño, estas fuentes representan la altura y anchura del efecto de la

Impresión especializada usado para la impresión.

• Para utilizar efectos texto GlossMark, texto de marca de correlación o MicroText, instale las

fuentes de impresora de Impresión especializada en la impresora. Si no se instalan las fuentes

de impresora, se producirá un error, Fuente no encontrada VIPP MPR o GLT.

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Descripción general de VI Design Express

Limitaciones

Para expresarlo de manera sencilla, hay limitaciones con respecto a lo que VDE puede realizar por-

que hay diferencias entre cómo VDE y otros programas de software envían aplicaciones a una

impresora.

InDesign y la mayoría de los programas de escritorio usan un modelo de composición tradicional

para imprimir la salida final. Sin embargo, cuando se usa VDE junto con InDesign, los trabajos se

imprimen usando la tecnología esencial de VDE, que se basa en el modelo de Construcción de do-

cumentos dinámicos (DDC) usado en las plantas de producción de todo el mundo.

En el modelo DDC, el montaje final del documento se realiza en el último momento del flujo de

trabajo. La composición final del trabajo está, habitualmente, dentro de un visor o controlador de

impresora, que se conoce como sistema de interfaz frontal (DFE, Digital Front End). Cuando se usa

un modelo DDC para imprimir, las instrucciones que describen el montaje y la presentación del do-

cumento se crean en la fase de diseño. Los elementos variables y fijos que componen el documen-

to se envían a la impresora en formato de VI Project Container (VPC). Dado que los elementos se

insertan en el diseño en el DFE, se reducen significativamente tanto el tiempo necesario para im-

primir como el espacio requerido para dar cabida al trabajo en una cola.

A diferencia del modelo DDC, el modelo de composición tradicional realiza el montaje y la presen-

tación de los componentes del documento al comienzo del flujo de trabajo y crea un archivo de

impresión en formato PDL, como PDF, PostScript, PPML, etc. Estos archivos de impresión pueden

ser de 1 GB o más, ya que contienen una descripción completa de la presentación de cada ele-

mento en cada página del documento, aunque el mismo elemento se presente de igual manera

en todas las páginas. El software de composición puede demorar un tiempo considerable en crear

los archivos de impresión; luego dichos archivos se transfieren al servidor de impresión, que proce-

sará el PDL y compondrá cada página antes de que se imprima. En el modelo de composición, tras

crear el archivo PDL, cualquier cambio en la presentación del documento, como los recursos y da-

tos variables, exige que se vuelva a componer todo el documento y que se cree un nuevo archivo

PDL.

VDE aprovecha íntegramente el modelo DDC porque utiliza la interfaz de usuario provista por In-

Design para diseñar el documento; luego exporta las instrucciones internas de InDesign para

montar y presentar el documento usando el lenguaje de VIPP Pro. A través del uso de archivos

VPC, VDE envía todos los recursos, que incluyen las plantillas de VIPP Pro y los archivos de datos

variables, al DFE en un solo paso.

Las limitaciones suceden cuando se combinan aplicaciones de InDesign ricas en funciones con la

necesidad de incluir datos variables e imprimir la salida final a velocidad de producción. VDE está

previsto para una producción rápida de altos volúmenes de documentos variables sencillos. VDE

se ha diseñado deliberadamente para que compense alcanzar este objetivo. Las siguientes seccio-

nes describen las limitaciones más destacables y ofrecen una explicación general del motivo de las

mismas para que el usuario sepa lo qué funciona y lo que no.

Se recomienda probar el trabajo antes de pasarlo a producción. Se pueden usar otras herramien-

tas basadas en VIPP como VI Design Pro y VI eCompose para ver o procesar el archivo VPC gene-

rado por VDE o el archivo PDF generado con la opción PDF de VDE:

• Cualquier nombre definido por el usuario requiere nombres compuestos solo por caracteres AS-

CII de 7 bits. Los nombres definidos por el usuario incluyen reglas, transformaciones, capas, co-

lores, nombres de campos de base de datos y recursos de trabajo utilizados en las etiquetas.

• Para evitar posible conflictos con parámetros o sintaxis de comandos PostScript o VIPP, no uti-

lice los siguientes caracteres: { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ' ' ? / \ "

• Se recomienda que las etiquetas definidas por el usuario o los nombres de campo de las bases

de datos usen tres o más caracteres y evitar los caracteres especiales.

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Descripción general de VI Design Express

• La etiqueta puede contener al menos uno o más caracteres en mayúscula y uno o más caracte-

res en minúscula. Se recomienda utilizar el carácter de subrayado _ en lugar de caracteres en

blanco para evitar que la etiqueta se considere un comando VIPP o PostScript.

OOrrííggeenneess ddee llaass lliimmiittaacciioonneess

A pesar de que el modelo DDC es eficiente, algunas de las limitaciones tecnológicas actuales de

los PDL y los DFE influyen en el conjunto de funciones de InDesign disponibles para VDE. Una de

las funciones más importantes está relacionada con la transparencia y el proceso de integración

de objetos de páginas superpuestas para producir un objeto único con la apariencia o acople

correctos.

El software InDesign provee funciones, como los efectos de sombra que usan transparencia. Estas

funciones se crean acoplando los objetos que usan transparencia y generando con ellos un mapa

de bits. Los PDL actuales y sus intérpretes en los DFE no pueden realizar el acoplamiento de

manera predecible. Por eso, VDE admite solo funciones de InDesign que utilizan transparencia y

NO contienen información variable.

Nota: En las siguientes secciones:

• El texto variable es cualquier objeto de texto de InDesign que contiene objetos de datos

VDE del tipo Texto o Archivo de texto. Cualquier cadena de texto que contenga

un objeto de datos VDE provoca que VDE trate la totalidad de la cadena como texto

variable.

• Los gráficos variables son cualquier archivo de gráficos del tipo Gráfico que se inserta

en la composición de InDesign a través de un registro de base de datos o regla

condicional.

TTeexxttoo

Hay limitaciones para el texto variable, relacionadas con algunas de las funciones de presentación

de InDesign para el texto, que no aplican a un texto no variable. En general, los efectos que hacen

la rasterización de InDesign no están disponibles en VDE. La rasterización es el proceso que crea

una representación de mapa de bits de texto. Las limitaciones más importantes para un texto

variable son:

• Sólo se admite el espaciado basado en fuentes entre caracteres.

• No se admite el reflujo de texto variable entre marcos, formas y tablas.

• No se admite la separación por sílabas en texto variable.

• No se admiten las notas al pie y los encabezados.

• Asegúrese de que el marco de texto creado pueda adaptarse al contenido de texto completo.

Cuando las variables de texto se resuelven, el texto se ajusta al marco de texto especificado.

GGrrááffiiccooss

Hay limitaciones para gráficos variables, relacionadas con algunas de las funciones de

presentación de InDesign para gráficos, que no aplican a gráficos no variables.

• Los marcos gráficos que contienen gráficos variables no se pueden distorsionar ni rotar.

• No se admite el uso de texto variable con un gráfico en línea o un gráfico colocado

directamente en el marco de texto que no esté en el marco gráfico. Use la opción Texto

variable alrededor de un objeto.

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Descripción general de VI Design Express

• La alineación del gráfico dentro del marco se limita a opciones que se aplican solo a través del

panel Opciones de ajuste de marco. No use una opción de ajuste elegida del menú. Para

obtener más información, consulte Encajar una imagen en un marco.

• No use la herramienta de flecha blanca para mover o, de otro modo, modificar la imagen

después de insertarla en el marco, ya que los cambios no permanecen en la composición. Para

obtener más información, consulte Encajar una imagen en un marco.

CCaappaass vvaarriiaabblleess

VDE se vale del software InDesign para acoplar objetos fijos y proporcionar un archivo EPS

(PostScript encapsulado) para el objeto sin formato resultante. Para las capas fijas que aparecen

en cada página del documento, InDesign genera un solo archivo EPS. Sin embargo, cuando se

crea una lógica condicional basada en datos variables para desactivar o activar capas de una

página específica, se deben acoplar varias combinaciones de capas y se necesita un archivo EPS

por cada combinación, lo que aumenta enormemente la complejidad del trabajo.

Para evitar resultados inesperados, minimice la cantidad de capas variables que se invocan o

activan/desactivan, mediante un objeto de visibilidad que se utilice en la aplicación. Cuando se

crea un archivo .vpc de salida, se consideran la siguiente combinación de factores en el

rendimiento de la exportación VDE: El número de capas controladas por visibilidad disponibles y

la cantidad total de capas controladas por visibilidad que se usan en una página. Cuando sea

posible, minimice la cantidad de estas capas visibles usadas por página y combine la información

en una o dos capas. El hecho de combinar la información mejora significativamente el

rendimiento de la exportación y el tamaño total del archivo VPC creado para la impresión.

Cuando seleccione la opción Exportar, seleccione las opciones de exportación pertinentes antes de

crear el archivo VPC. Cuando se usan capas variables que estén controladas por un objeto de

visibilidad, revise la información del menú Sin formato. El menú Sin formato tiene dos entradas

obligatorias bajo el encabezado Cantidad de capas por página con visibilidad variable. Es

importante introducir el valor mínimo y máximo correctos. Para obtener más información acerca

de la configuración de estos valores, consulte Sin formato.

IInntteerraacccciióónn eessttááttiiccaa yy vvaarriiaabbllee ddee oobbjjeettooss

Debido a la forma en que VDE separa los objetos de datos estáticos de los objetos variables, se

debe tener cuidado para evitar colocar elementos estáticos sobre elementos variables. A pesar de

que la presentación en InDesign puede aparecer correcta, VDE no reproduce los objetos en este

orden y el objeto variable sobrescribe o elimina el objeto estático.

Consejo: Para evitar eliminar los elementos estáticos, fuerce el objeto estático para que sea

tratado como objeto variable. Según el objeto con el cual trabaje, hay formas para hacerlo,

por ejemplo:

• Para objetos de texto, cree un objeto de Transformación de datos que contenga un

campo vacío o un carácter de espacio, luego agregue dicha transformación al final de la

cadena de texto. Ello obligará a VDE a tratar ese texto como variable.

• Para objetos gráficos, intente convocar al objeto con una regla de gráfico.

PPáággiinnaass mmaaeessttrraass

El software InDesign permite la creación de un tipo especial de página que se puede usar como

plantilla para crear otras páginas. Tales páginas se llaman maestras. VDE admite solo el uso de

páginas maestras que no contengan texto o gráficos variables.

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Descripción general de VI Design Express

OOttrrooss oobbjjeettooss ddee IInnDDeessiiggnn

InDesign permite el agregado de varios tipos de objetos, que no se consideran objetos simples

como texto o gráficos, para aplicaciones no vinculadas con la impresión. Estos objetos son con

frecuencia elementos interactivos tales como botones, archivos de sonido, URL y películas. Estos

tipos de objetos no pueden utilizarse actualmente VDE y, de usarlos, los resultados son

impredecibles. Se recomienda que se usen solo objetos simples para presentaciones de impresión.

Nota: Pueden agregarse direcciones URL y notas en PDF a las aplicaciones que utilizan

opciones de PIF de VDE para exportar a PDF. Consulte Opciones de PIF.

XXMMLL

VDE admite los archivos de datos XML. Existen las siguientes limitaciones:

• Actualmente no se admiten archivos XML de tipo transaccional. Para obtener más información

sobre los registros transaccionales, consulte Datos transaccionales delimitados con prefijo.

• Los recursos de trabajos usados en las etiquetas requieren ASCII de 7 bits. No utilice los

siguientes caracteres en recursos de trabajos: { } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % A * I : ' ' ? / \ ".

• Esta versión admite archivos de datos XML con etiquetas de incidencia múltiple limitada

(LMOT). Por ejemplo:

• El elemento XML definido con las etiquetas <PHONE> y </PHONE> es un LMOT. Existen

múltiples conjuntos de <PHONE> y </PHONE> en el registro de cliente único. El registro de

cliente que definen las etiquetas <RECORD> y </RECORD> se considera una LMOT porque

<PHONE> solo se repite en un registro de cliente un número limitado de veces, una por cada

tipo de teléfono que tenga el cliente.

• Esta versión no admite archivos de datos XML con LMOT anidados en LMOT. Para obtener más

información sobre el uso de archivos de datos XML, consulte Definir un archivo de datos

XML.

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Descripción general de VI Design Express

Abrir documentos VDE en versiones

actualizadas de InDesign

Cuando se abre un documento de VDE creado en una versión anterior de Adobe InDesign, Adobe

InDesign activa un proceso de conversión. La conversión puede afectar las opciones de la aplica-

ción mediante el complemento VDE. Se recomienda que vea o pruebe su documento para com-

probar que los objetos, reglas y transformaciones o el posicionamiento de marcos no se hayan

visto afectados. Si la aplicación se ha cambiado debido al proceso de conversión, se recomienda

que vuelva a crear la aplicación usando la versión más reciente del software Adobe InDesign.

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Uso de VDE

Este capítulo incluye:

• Configuración de las opciones de preferencia de VDE ........................................................... 50

• Archivos PDF de procesos de lotes como recursos.................................................................. 60

• Información variable y composición del diseño..................................................................... 61

• Botones, casillas de verificación e iconos .............................................................................. 63

• Primeros pasos ..................................................................................................................... 71

El funcionamiento de VDE consiste en permitir la inserción de elementos de datos variables en un

documento de InDesign y controlar los elementos variables o capas mediante una lógica condicio-

nal o reglas. Los elementos variables son un contenido adicional que se puede colocar en el diseño

del documento de InDesign original y se basan en valores en un archivo de datos. Cada documen-

to se puede personalizar según los datos. Esto se denomina aplicación de datos variables controla-

da por datos. Se admiten archivos de datos XML no transaccionales o datos transaccionales

delimitados o delimitados con prefijo.

Estas funciones se basan en el complemento VDE:

• El efecto de los datos variables en el diseño se puede ver en el diseño de InDesign, ya que cam-

bia el número de registro.

• Los datos se pueden transformar. Por ejemplo, un nombre se puede transformar de minúsculas

a tipo título, o un valor numérico se puede transformar en formato de moneda.

• El texto y las imágenes pueden modificarse inmediatamente para que se ajusten dentro de

marcos de texto o gráficos. Es posible suprimir las líneas en blanco de los bloques de nombre y

dirección.

• La visibilidad puede activarse y desactivarse a nivel de la capa o página.

• Se puede seleccionar un subconjunto de un archivo de datos mayor para imprimir usando Serie

de registros.

• Un registro único se puede repetir varias veces dentro de un trabajo.

Los elementos estáticos se pueden agregar a un documento en cualquier momento usando las he-

rramientas de InDesign existentes, y se pueden agregar elementos variables usando las herra-

mientas de VDE. Esto es un ejemplo de las acciones típicas para crear una aplicación de

información variable usando InDesign y VDE:

• Use InDesign para crear el diseño inicial. Abra InDesign normalmente y cree la página del do-

cumento usando las propiedades de Configuración de documento. Para usar las opciones de

sangría, especifíquelas en este momento del proceso. VDE omite cualquier opción de Indica-

ciones seleccionadas usando esta opción del menú de InDesign. Las indicaciones se pueden se-

leccionar más adelante en el menú Exportar de VDE.

• Cree el diseño estático básico del documento usando las herramientas de InDesign. Esto inclu-

ye colocar archivos de gráficos y marcos de texto y aplicar efectos especiales a estos objetos.

Se pueden usar todos los formatos gráficos de InDesign en este diseño estático, por ejemplo

efectos especiales tales como sombras paralelas y otros. En este punto, el diseño estático se

puede tratar de la misma manera que cualquier otro diseño de InDesign. El diseño básico tam-

bién puede incluir múltiples páginas. La cantidad de páginas se define durante el diseño inicial,

cambiando el valor prefijado en el campo Nuevo documento→Número de páginas de

InDesign o se pueden insertar páginas a través de la opción Añadir página de InDesign en el

menú Diseño→Páginas.

• Cree una nueva carpeta en el sistema, use un nombre significativo para que la carpeta pueda

ubicarse fácilmente. Copie todos los recursos externos usados en la aplicación en la nueva car-

peta, llamada Carpeta de recursos en esta documentación.

• Inicie el complemento VDE. Consulte Primeros pasos.

• Seleccione el archivo de datos XML o delimitados. Consulte Carga del archivo de datos

delimitados o Carga del archivo de datos XML.

• Si utiliza un archivo de datos delimitado, establezca el delimitador correcto. Consulte Definir

el archivo de datos delimitados.

• Si utiliza un archivo de datos XML, establezca la etiqueta de iteración. Consulte Definir un

archivo de datos XML.

• Si utiliza datos transaccionales delimitados con prefijo, consulte Datos transaccionales

delimitados con prefijo.

• Seleccione una carpeta de recursos. Consulte Selección de una carpeta de recursos.

• Cuando se importa el archivo de datos a VDE, los nombres de campos y los valores de los datos

llenarán la Lista de Objetos de datos. VDE asignará el Tipo de campo, como Texto, Archivo de

texto, o Archivo de gráficos, según los atributos del archivo de datos. Sin embargo, el usuario

debería verificar que VDE haya aplicado el tipo de dato correcto y hacer las modificaciones ne-

cesarias. Consulte Definir tipos de objetos de datos VDE:

– Texto

– Archivo de texto

– Archivo de gráficos

– Visibilidad

– Color

• Inserte información variable en el diseño de InDesign. Consulte Reglas.

– Agregue objetos de datos variables a marcos de texto y marcos de gráficos.

– Cree Reglas variables, Transformaciones y Funciones avanzadas, si fuera necesario.

– Cree capas adicionales y aplique información de Visibilidad variable si fuera necesario.

• Pruebe y ajuste el diseño.

– Pruebe las cadenas de texto largas, si fuera necesario.

– Desplácese por los registros y vea el efecto variable en el diseño.

– Pruebe la lógica condicional y colocación de elementos y ajuste según sea necesario.

• Guarde e imprima la aplicación. Consulte Exportación e Impresión.

– Exportar la aplicación:

– Seleccione .vpc, .vpp o PDF de VI Design Express como formato de salida en el menú

Exportar.

– Seleccione el tamaño de hoja de salida.

– Seleccione Serie de páginas o Repeticiones de registro, si fuera necesario.

– Seleccione las opciones Varias en una y de imposición de Clasificación en Z si es

necesario.

– Seleccione marcas de recorte si es necesario.

– Ajuste los márgenes internos para lograr los resultados deseados, si fuera necesario.

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Uso de VDE

– Establezca las condiciones de Página variable si es necesario.

– Defina y seleccione las opciones de alimentación y acabado, si fuera necesario.

– Haga las pruebas de la aplicación.

– Compruebe y valide la aplicación antes de pasar a la producción.

– Envíe el .vpc, .vpp o PDF generado por la opción Exportar a la impresora, o un proveedor

de impresión, para la producción.

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Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia

de VDE

El panel Preferencias de VDE se usa para ajustar la interfaz y las preferencias de VI Projects. Xerox

recomienda el uso de las opciones prefijadas.

Las opciones están configuradas para el usuario conectado en este momento. Si se admiten cuen-

tas de usuarios múltiples en el PC, entonces cada usuario tendrá sus propios ajustes de

preferencias.

Elija Preferencias

en el menú del panel de VDE para mostrar el panel Preferencias de VDE.

El panel Preferencias de VDE tiene 4 fichas, que se describen en estas secciones:

• Ficha Interfaz

• Ficha Exportar ajustes

• Pestaña Opciones de exportación de fuentes

• Pestaña de configuración de OMR

FFiicchhaa IInntteerrffaazz

La ficha Interfaz tiene tres configuraciones disponibles.

Registros máximos de datos de muestra

Esta opción configura el número máximo de registros de datos que VDE cargará en la lista de

objetos de datos de VDE. Cuando se desplaza por los registros de datos, VDE debe procesar

cada registro en el archivo de datos seleccionado. Si cambia el valor máximo de registros de

datos de la muestra, el número de registros procesados aumenta o disminuye. Esto puede

afectar el tiempo que VDE necesita para desplazarse por cada registro.

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Uso de VDE

El valor prefijado es 500. Se permiten valores entre 10 y 100 000.

Tamaño máximo del archivo de datos XML

Esta opción configura el delimitador prefijado que se usa en los archivos de datos a los que se

accede para crear un trabajo de VDE.

Delimitador de campo prefijado

Esta opción configura el delimitador prefijado que se usa en los archivos de datos a los que se

accede para crear un trabajo de VDE. Seleccione Otros para cambiar la opción prefijada si la

mayoría de los archivos de datos que se procesan usan un delimitador que no es Ninguno,

Tabulación o Espacio.

Delimitador decimal prefijado

Esta opción establece el valor delimitador decimal prefijado que se usa en VDE. Las opciones

son un punto o una coma. La opción prefijada depende de su ubicación. Por ejemplo, en EE.

UU., el delimitador decimal debe ser el punto. La opción seleccionada debe basarse en el

destino local para los datos/aplicación.

Mostrar parámetros VIPP DDG avanzados

Active esta opción para seleccionar los parámetros VIPP DDG avanzados en la función Gráfico

comercial. Si no se activa la casilla, los parámetros de DDG no están disponibles.

FFiicchhaa EExxppoorrttaarr aajjuusstteess

La ficha Opciones de exportación tiene nueve opciones disponibles. Estas opciones serán los

valores prefijados que se encuentran en el panel Exportar de VDE o los valores que se

especificarán en el código VIPP Pro, generado por VDE.

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Uso de VDE

Nombre de carpeta VI prefijado

La opción Nombre de carpeta VI prefijado se usa para especificar el nombre de carpeta que

VDE usará cuando exporte el documento a un archivo de VI Container. Esta es la carpeta

donde VI Compose ubicará el trabajo y los archivos de recurso durante la operación de

impresión. Esta carpeta se encuentra ubicada debajo de la carpeta xgfc.

La carpeta prefijada es VIDesignExpress. Esto puede cambiarse en base a los requerimientos

individuales. El nombre de la carpeta distingue mayúsculas y minúsculas, no debe ser mayor a

32 caracteres y debe contener solamente guión (-), guión bajo (_), punto (.) y caracteres

alfanuméricos.

Nombre de VI project prefijado

El nombre del proyecto VI prefijado especifica el nombre que se usa para el nombre del

proyecto de VI Container. Este es el nombre del trabajo usado para el documento.

La opción prefijada es <valor prefijado>. Cuando se configure en <valor prefijado>, VDE usará

el nombre del documento de InDesign como el nombre del proyecto. Cuando se cambia, todos

los trabajos usarán los valores especificados como Nombre del proyecto. Esto puede ser útil

para que todos los trabajos lleven un prefijo como valor configurado, por ejemplo MiTrabajo_.

Durante el proceso de exportación, el nombre exclusivo del trabajo puede anexarse al prefijo.

La cantidad total de caracteres en el nombre del proyecto usados por VDE no puede exceder

los 32 caracteres. Distingue mayúsculas y minúsculas y sólo debe contener guiones (-), guiones

bajos (_), puntos (.) y caracteres alfanuméricos.

Cadena de cambio de fuente/color

Esta opción se usa para cambiar las configuraciones de cambio de fuente y color prefijadas

que usará la función Exportar cuando genere VI Project Container. Estos ajustes se usan

cuando el trabajo se procesa en una impresora con VIPP Pro activado, para controlar las

fuentes y los colores de fuente usados por la aplicación.

La cadena prefijada de caracteres es |~|. No es muy probable que deba cambiar este valor. Sin

embargo, cuando los datos incluyen la cadena |~| en los datos, se interpretará como cambio de

fuente/color. Para evitar esto, cambie el ajuste prefijado usando este menú de preferencias por

una cadena de caracteres no usada en el archivo de datos.

Esta cadena tiene un mínimo de 3 caracteres y un máximo de 6 caracteres. Sólo debe contener

caracteres ASCII en minúscula (7 bits), sin incluir el carácter de espacio, la barra invertida, los

paréntesis (de apertura y cierre) y el signo de porcentaje.

Longitud del índice de cambio de fuente/color

Este valor especifica la longitud de la cadena que sigue la cadena del cambio de fuente/color

que se usará para dar nombre al índice de fuentes o colores. Esta información es utilizada por

VI Compose al procesar el trabajo.

El valor prefijado está configurado en 4. No cambie este valor a menos que esté familiarizado

con el lenguaje VIPP Pro y deba usar más de 4 caracteres para describir el nombre de cambio

de fuente/color. El rango permitido es 4 a 6.

Anchura de marcas de recorte

Esta opción configura el grosor prefijado de las marcas de recorte, cuando se selecciona la

opción marca de recorte de VDE en el menú Exportar de VDE.

Este valor se mostrará en unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel

Edición→Preferencias→Unidades e incrementos de InDesign. (Las selecciones de unidades

de InDesign son: puntos, picas, pulgadas, décimas de pulgadas, milímetros, centímetros,

cíceros, ágatas o personalizado).

El valor prefijado es 0.5 puntos. El rango permitido es 0.2 a 9.0 puntos.

Longitud de marcas de recorte

Esta opción configura la longitud prefijada de la marca de recorte, cuando se selecciona la

opción Marca de recorte de VDE en el menú Exportar de VDE.

El valor prefijado es 18.0 puntos. El rango permitido es 4.0 a 72.0 puntos. Este valor se

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Uso de VDE

mostrará en unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel

Edición→Preferencias→Unidades e incrementos de InDesign.

Desplazamientos de marcas de recorte

Esta opción configura los desplazamientos prefijados de la marca de recorte desde el vértice

de la página (página lógica si se usa la opción Varias en una), cuando se selecciona la opción

Marca de recorte de VDE en el menú exportar de VDE.

El valor prefijado es 4.5 puntos. El rango permitido es 0.0 a 18.0 puntos. Este valor se mostrará

en unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel

Edición→Preferencias→Unidades e incrementos de InDesign.

Límite de tamaño máximo de VM

Esta opción configura el límite máximo de operaciones de imposición para VIPP dentro de VI

Compose que se ejecuta en la impresora. Se configura a 10 MB para evitar la definición de un

parámetro de tamaño de pila (ZSORT) que exceda la memoria virtual disponible en el

dispositivo. Cuando VDE detecta un parámetro ZSORT que excede el límite, se le avisa al

usuario. Cuando recibe el aviso, aumenta el límite de VM, si hay suficiente memoria disponible

en el dispositivo, o reduce el tamaño de pila en la opción ZSORT.

Nota: El tamaño de pila debe ser igual o menor que el número de hojas que la cortadora

fuera de línea puede manipular. El rango normal es entre 200 y 500 hojas.

Calidad de impresión prefijada

La Calidad de impresión prefijada especifica un modo de impresión particular para la

impresora. La opción Calidad de impresión suele ser más compatible con dispositivos de oficina

que con dispositivos de producción. Cuando un dispositivo no admite la opción Calidad de

impresión, se omiten las opciones que no estén prefijadas en la impresora.

PPeessttaaññaa OOppcciioonneess ddee eexxppoorrttaacciióónn ddee ffuueenntteess

La ficha Opciones de exportación de fuentes proporciona un mecanismo para sustituir fuentes

OTF/TTF/TTC que se usan en la aplicación InDesign con fuentes de impresora instaladas en la

impresora de destino.

BBeenneeffiicciiooss ddee uussaarr ffuueenntteess ddee iimmpprreessoorraa

Cuando se exporta el trabajo, VDE crea un paquete de fuentes según las fuentes que se usan en

el documento. Dado que usa conjuntos de fuentes estándar (fuentes sin tecnología CID), el

paquete de fuentes seguirá siendo relativamente pequeño, de modo que el tiempo de creación

del paquete de fuentes y el tiempo para expandir el paquete de fuentes en la impresora no son

significativos. Sin embargo, si usa fuentes grandes como fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología

CID, el paquete de fuentes puede aumentar de tamaño rápidamente, porque estas fuentes

pueden tener más de 40 MB. Esto aumentará el tiempo de creación del paquete de fuentes (de

segundos a minutos), y se requerirá tiempo adicional en la impresora para extraer estas fuentes.

Para evitar este tiempo adicional, instale fuentes de impresora en la impresora de destino y, a

continuación, utilice una tabla de sustitución de fuentes VDE para excluir ciertas fuentes del

paquete de fuentes. Cuando empareje una fuente usada en su aplicación con una fuente de

impresora instalada en la impresora de destino, no será necesario incluir estas fuentes en el

paquete de fuentes, porque VDE solicitará directamente dichas fuentes de impresora. Esto

generará paquetes mucho más pequeños y se ahorrará tiempo durante la exportación e

impresión. Aunque originalmente se diseñaron para ahorrar tiempo durante el uso de fuentes

OTF/TTF/TTC con tecnología CID, este proceso se puede usar con cualquier fuente OTF/TTF/TTC

que se use en su aplicación. Posiblemente sólo vea mejoras significativas en la cantidad de tiempo

consumido cuando use la sustitución de fuentes con fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID.

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Uso de VDE

CCóómmoo uussaarr SSuussttiittuucciióónn ddee ffuueenntteess

Al utilizar la sustitución de fuentes, el primer paso del proceso es definir la tabla de sustitución de

fuentes; después, durante la función de exportación, elija usar la tabla de sustitución de fuentes

seleccionando la casilla Activar sustitución de fuentes en el panel Opciones del proyecto. Solo

visible cuando ya se ha creado la tabla de sustitución de fuentes.

CCrreeaacciióónn ddee eennttrraaddaass eenn llaa ttaabbllaa ddee SSuussttiittuucciióónn ddee ffuueenntteess

Para crear entradas en la tabla de la sustitución de fuentes, debe conocer el nombre de la fuente

de impresora PostScript (no el nombre de archivo). Debido a este requisito se necesita cierto

conocimiento acerca de las fuentes de impresora. Sobre todo si se usan fuentes OTF/TTF/TTC con

tecnología CID, debido a que debe saber cómo especificar el nombre de fuente PostScript

completo.

Vaya a la barra del menú de VDE y seleccione Preferencias y elija la ficha Opciones de

exportación de fuentes. Se muestra la siguiente ventana.

Al abrirse la ficha Opciones de exportación de fuentes inicialmente, cualquier fuente local con un

nombre de fuente PostScript introducido por el usuario se incluirá en la lista de fuentes locales de

la ficha Opciones de exportación de fuentes.

Si las fuentes que va a utilizar en la aplicación no aparecen en la lista de fuentes locales, o no se

ha introducido su correspondiente nombre de fuente PS, debe introducirlas manualmente. Para

ello, agregue las fuentes individualmente haciendo clic en el signo + o agregue todas las fuentes

usadas en su documento de InDesign actual seleccionando Agregar fuentes de documentos.

Cuando utilice el botón +, se abrirá un nuevo cuadro de selección desplegable llamado Fuentes

locales y una ventana de entrada de datos denominada Sustituir usando nombre de fuente PS de

la impresora. En el cuadro desplegable Fuentes locales aparecerá una lista con todas las fuentes

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Uso de VDE

instaladas en el equipo. Haga clic en la fuente que desea agregar y, a continuación, introduzca

manualmente el nombre de fuente PS que corresponda.

Al hacer clic en Agregar fuentes de documentos, VDE introducirá automáticamente todas las

fuentes locales utilizadas en el documento de InDesign actual. Debe introducir manualmente el

nombre de fuente PS correspondiente para cada una de las fuentes locales.

Para eliminar entradas, coloque el cursor en el área gris entre la entrada Fuentes locales y Nombre

PS de fuente de impresora, después haga clic para destacar la entrada. Al pulsar el botón

Eliminar (-), se borrará la entrada resaltada de la tabla.

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Uso de VDE

La casilla de verificación a la izquierda, cuando está seleccionada, indica que la entrada de

Sustitución de fuente está activa, lo que significa que esta Fuente local no se incluirá en el

paquete de fuentes VDE cuando se exporte el documento. Quite la selección de esta casilla para

controlar manualmente qué fuentes están activas o no en una tabla de Sustitución de fuentes.

Cuando esta opción no está marcada, VDE incluye la Fuente local en el paquete de fuentes.

Active el botón de radio “Sustituir usando nombre de fuente PS de la impresora” para introducir el

nombre de la fuente PS cuando sea necesario.

Los botones de radio que hay debajo de “La fuente ya está instalada en la impresora” indican ese

estado.

Nombre de PS de fuente de impresora

La entrada Nombre de PS de fuente de impresora es un campo que debe completar el usuario.

Este campo es el nombre de fuente PostScript (no es el nombre del archivo de fuente de

impresora) y, en el caso de las fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID, debe ser un nombre

completo de fuente PostScript.

Fuentes OTF/TTF/TTC

El nombre de la fuente PostScript puede encontrarse al ver la fuente de la impresora en un editor

de texto. Busque “/FontName” (nombre de la fuente). Para la fuente Xerox Sans usada arriba, la

búsqueda resultará en la cadena /FontName /XeroxSans def, donde XeroxSans será el nombre de

la fuente PostScript que deberá introducirse como el nombre de PS de la fuente de la impresora.

Fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID

El nombre de la fuente PostScript para las fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID requiere un

nombre completo de fuente PostScript. Esta es una combinación del nombre de la fuente, el

conjunto de caracteres, la codificación UTF8 y la dirección de escritura. Es necesario tener

conocimientos sobre las fuentes de impresora CID, CMAPs, etc., para obtener un nombre

completo de PostScript. En el ejemplo anterior, Ryumin-Light_UniJIS-UTF8-H es el nombre

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Uso de VDE

completo de PostScript donde:

Nombre de fuente = Ryumin-Light

Conjunto de caracteres = UniJIS

Codificación UTF8 = UTF8

Dirección de escritura = H (Horizontal)

Si el nombre de PostScript de la fuente de impresora se introduce incorrectamente, el trabajo no

encontrará la fuente de impresora y, según las opciones de sustitución de fuentes de impresora,

usará la fuente de impresora prefijada o cancelará el trabajo.

MMaanneejjoo ddee ffuueenntteess OOTTFF//TTTTFF//TTTTCC

Las siguientes opciones están disponibles cuando se usan fuentes en objetos variables en un

documento:

Incrustación de fuentes con detección de fuentes residentes

La casilla No use Opciones de exportación de fuentes del panel Opciones del proyecto de

exportación de VPC debe estar seleccionada si las fuentes locales CID se han configurado y

activado a través del panel Preferencias→Opciones de exportación de fuentes.

En este caso, cada fuente OTF/TTF/TTC con tecnología CID se ubica en su propio archivo EPS y

se incluye en el VPC como un recurso de trabajos VIPP. Los UTF-8 CMaps correspondientes se

ubican en el paquete de fuentes EPS. Si las fuentes CID a las que se hace referencia en el

trabajo no se encuentran en el dispositivo de impresión de destino, se usarán las fuentes

incrustadas en su lugar, lo que producirá el mismo comportamiento que en las versiones

previas. Sin embargo, se observará una mejora significativa en el rendimiento cuando se carga

y procesa el trabajo si las fuentes CID que se usan en el trabajo VIPP se instalan y residen en el

dispositivo de impresión de destino.

Sin incrustación de fuentes; la misma fuente está instalada en el dispositivo de destino.

En el panel Preferencias→Opciones de exportación de fuentes, seleccione la opción La

fuente ya está instalada en la impresora para cada fuente que ya esté instalada en el

dispositivo de destino y asegúrese de que la casilla de verificación No use opciones de

exportación de fuentes del panel Opciones del proyecto de exportación de VPC no esté

seleccionada.

En este caso, las fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID activadas en el panel Opciones de

exportación de fuentes no se incrustan en el VPC; sólo los UTF-8 CMaps se incrustan en el

paquete de fuentes EPS. Esto proporciona los beneficios de tamaños de archivos VPC mucho

más pequeños y de mejor rendimiento al cargar y procesar el trabajo VIPP. Se espera que los

usuarios ya hayan instalado las fuentes CID requeridas en el dispositivo de impresión de

destino y que se envíe y procese cada fuente que se encuentra en el trabajo VIPP.

Si las fuentes PS estándar (no CID) se configuran en el panel Opciones de exportación de

fuentes, no se incrustarán en el VPC y, por lo tanto, se espera que también se instalen en el

dispositivo de impresión de destino.

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Uso de VDE

Nota: Es muy importante asegurarse de que el mismo nombre exacto de la fuente PS al

que se hace referencia en el trabajo VIPP se encuentre en el dispositivo de impresión; de lo

contrario, se producirán errores. La clave es que la fuente DEBE coincidir exactamente

(familia de fuente, estilo, peso, tipo y versión); de lo contrario, puede haber algunas

diferencias en las fuentes que podrían cambiar el procesamiento de la página. También es

posible que el UTF-8 CMaps no funcione para todos los caracteres, lo que provocaría

cuadros blancos y negros en el resultado final en lugar de los caracteres esperados, o

directamente es posible que no haya caracteres.

Sustitución de fuentes, sin incrustación de fuentes (con fuente de sustitución instalada

en el dispositivo)

En el panel Preferencias→Opciones de exportación de fuentes, seleccione Sustituir

usando nombre de fuente PS de la impresora para cada fuente que ya esté instalada

en el dispositivo de destino y asegúrese de que no esté seleccionada la casilla de

verificación No use Opciones de exportación de fuentes del panel Opciones del proyecto

de exportación de VPC.

Esta opción funciona del mismo modo que las versiones anteriores. La fuente de

sustitución en el dispositivo de impresión de destino debe tener un nombre que coincida

exactamente con la configuración de nombre de fuente PS del panel Opciones de

exportación de fuentes.

Nota: Las fuentes instaladas en el dispositivo de impresión DEBEN coincidir de forma

exacta (familia de fuente, estilo, peso, tipo y versión) con las fuentes a las que se hace

referencia en el trabajo VIPP, ya que se creó usando VDE. De lo contrario, los resultados

serán impredecibles.

Para procesar y/o ver el trabajo VIPP con otro software VI Suite, se deben almacenar las mismas

fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID en los siguientes directorios:

VI Design Pro:

X:/vide/resource/CIDFont

VI Explorer:

X:/vviewer/resource/CIDFont

VI eCompose:

X:/xvtp/bin/normalizer/Resource/

CIDFont, y/o C:/Windows/Fonts

EExxppoorrttaarr uussaannddoo llaa ttaabbllaa ddee ssuussttiittuucciióónn ddee ffuueenntteess

La tabla Sustitución de fuentes se utiliza de forma prefijada, a menos que se seleccione No use

Opciones de exportación de fuentes en el panel Opciones del proyecto.

Cuando se seleccione dicha opción, VDE no incluirá las Fuentes locales de la sustitución de fuentes

activa (según se define en la tabla de Sustitución de fuentes), sino que llamará a las fuentes de

impresora que deben residir en la impresora de destino.

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Uso de VDE

AVISO: Si las fuentes de impresora no están disponibles en la impresora de destino o los

nombres de fuente PostScript introducidos en la tabla Sustitución de fuentes son

incorrectos, el trabajo se cancelará o usará la fuente de impresora prefijad, según la política

de sustitución de fuentes en la impresora de destino. Cuando se usan tablas de Sustitución

de fuentes, se recomienda que verifique que se usen las fuentes de impresora correctas

antes de pasar a producción.

PPeessttaaññaa ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddee OOMMRR

Define la configuración del código OMR para OMRINIT/OMRSHOW.

La pestaña de configuración de OMR cuenta con 4 configuraciones.

Cadena de configuración

Cada carácter en la cadena representa una barra del símbolo OMR. Para obtener información

detallada, haga clic en el icono de información junto al campo de cadena de configuración.

Anchura de la barra

Ajusta la anchura de la barra

Longitud de la barra

Ajusta la longitud de la barra

Espacio entre las barras

Ajusta el espacio entre las barras.

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Uso de VDE

Archivos PDF de procesos de lotes como

recursos

Los objetos de PDF se pueden usar como recursos estáticos y variables en una aplicación VIPP. Sin

embargo, para usar un PDF como recurso variable, el archivo PDF debe tener información de ima-

gen EPS incrustada en el archivo PDF para imprimirse correctamente en una impresora PostScript.

No es necesario si se imprime en un motor APPE admitido. VDE provee dos opciones para procesar

recursos PDF y agregar la información de imagen EPS al PDF. En esta sección, se describe el proce-

so de Lotes.

Para procesar los archivos PDF por lotes en una carpeta de recursos, acceda a la opción Procesa-

miento de lotes de PDF en el menú Opciones de VDE. Luego navegue a la ubicación de la carpeta

que contiene los archivos PDF. Cuando se selecciona la carpeta, el proceso de lotes se inicia

automáticamente.

Dependiendo del número de archivos PDF, el acceso a sus aplicaciones puede llevar varios minu-

tos. El estado de los archivos a procesar se indica en una barra de estado.

Una vez que los archivos PDF se han procesado de esta manera, la información EPS no se aplicará

nuevamente. Por eso, cuando vaya a la opción Exportar y seleccione Modificar PDF en la Carpeta

de recursos con EPS incrustado, VDE agregará la información EPS requerida sólo a esos archivos

en los que es necesario.

EPS y tamaño de archivo

Incrustar un EPS en los archivos PDF aumentará el tamaño del archivo original. Asegúrese de

que tenga suficiente espacio de almacenamiento en su sistema de archivos.

Limitaciones de transparencia

Al imprimir en un motor PostScript, deberá tener en cuenta las limitaciones de transparencia.

Por ejemplo, una imagen variable con transparencia sobre un fondo eliminará lo que se en-

cuentra debajo de la imagen.

MMooddiiffiiccaarr PPDDFF ccoonn EEPPSS iinnccrruussttaaddoo

VDE puede generar aplicaciones VIPP que utilizan referencias variables a las imágenes PDF. Si

bien VIPP admite el uso de imágenes PDF variables, estos archivos PDF pueden utilizarse

solamente cuando el dispositivo de impresión de destino es un motor FFPS APPE o VI eCompose.

Cuando el destino es un motor PS, este tipo de recurso no es válido. Al exportar la aplicación VIPP

a VI Projects (.vpc), tiene la opción de seleccionar la opción Modificar PDF en la Carpeta de

recursos con EPS incrustado. Cuando selecciona esta opción, modificará el PDF original

incrustando una versión EPS de la imagen PDF original en el PDF. Cuando el destino es un

dispositivo activado con PS VIPP, VIPP utilizará la información de EPS incrustada en lugar del PDF.

FreeFlow VI Explorer, disponible en Xerox eStore, contiene un archivo de lote que puede utilizarse

para automatizar este proceso de incorporación como un paso de procesamiento previo en el

flujo de trabajo.

Opciones avanzadas de PDF

Las opciones avanzadas de PDF, por ejemplo, la transparencia, se pierden al generar el archivo

de imagen EPS, pero se retienen en el archivo PDF. Al imprimir el PDF en el intérprete PS, VIPP

utilizará el lenguaje EPS incrustado.

No utilice esta opción con el motor FFPS Adobe Print Engine (APPE)

Cuando diseña aplicaciones orientadas al FFPS APPE que utiliza recursos PDF, no es necesario

utilizar esta opción. APPE puede tomar directamente los recursos de PDF en una aplicación

VIPP.

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Guía del usuario

Uso de VDE

Información variable y composición del diseño

VDE permite el ingreso de estos tipos de información variable en la composición de InDesign

existente:

• Cadenas de texto

• Archivos de texto

• Gráficos

• Visibilidad

• Estilo

• Color

Estos tipos variables permiten diseños que varían según los requisitos del trabajo usando una dis-

posición básica de InDesign como base para el diseño. Con VDE, el texto, los gráficos e incluso la

disposición del diseño pueden cambiar de acuerdo con los campos de datos y capas asignadas al

trabajo y las Reglas creadas para el trabajo, inclusive la visibilidad de la página.

A fines ilustrativos, los ejemplos incluidos en esta sección de la Guía del usuario de FreeFlow VI

Design Express se basan en una aplicación diseñada para crear tarjetas de identificación que

usan:

• Funciones estáticas de InDesign tales como capas, marcos de texto y gráficos

• Funciones variables de VDE que permiten que el diseño estático varíe según las Reglas y cam-

pos de datos establecidos

• Funciones de Impresión especializada para agregar información variable a la tarjeta de identi-

ficación acabada, lo cual agrega un nivel extra de seguridad a la salida impresa

Abajo se muestra un ejemplo de la tarjeta de identificación acabada.

La información variable incluida en la tarjeta de identificación es:

• Nombre y apellido del empleado

• Departamento del empleado

• ID del empleado

• Foto del empleado

• Funciones de Impresión especializada en la foto o MicroText, y en la barra dorada debajo del

nombre del departamento o texto fluorescente.

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Uso de VDE

Se requiere tener un conocimiento sobre el panel de VDE y de las variables y la creación de la Reg-

las que rigen dichas variables. Las siguientes secciones tienen por objetivo proporcionar dicha

información.

Nota: Para obtener información sobre cómo usar o diseñar con InDesign, consulte los tuto-

riales y documentación de InDesign correspondientes. Este documento sólo proporciona in-

formación sobre el uso del complemento VDE.

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Uso de VDE

Botones, casillas de verificación e iconos

Los paneles VDE contienen botones, casillas de verificación e iconos que se usan para introducir in-

formación en el diseño o en las transformaciones y reglas. La información en esta sección propor-

ciona una descripción general de estos controles.

Para insertar datos en el diseño básico de InDesign, use los botones y casillas de verificación que

aparecen en el panel de VDE.

Botones, campos e iconos Descripción

Botones, campos e iconos del panel de

VDE

Elija los botones que están arriba del panel de VDE para

minimizar o maximizar el panel, cerrarlo, cargar o ver la

licencia, configurar las preferencias de archivos o leer so-

bre VDE.

Para obtener más información, consulte Configuración

de las opciones de preferencia de VDE.

Estos botones se encuentran en la parte superior derecha

de todos los paneles flotantes de InDesign y se usan pa-

ra acceder a los menús emergentes relacionados con es-

tos paneles. Por ejemplo, al hacer clic en este botón del

panel Muestra, abre el menú en el que se definen las op-

ciones de muestra de VDE.

Seleccione Archivo de datos

Use el botón Archivo de datos para examinar y seleccio-

nar el archivo de datos usado en la aplicación.

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Guía del usuario

Uso de VDE

Botones, campos e iconos Descripción

Botones, campos e iconos del panel de

VDE

Para obtener más información sobre el botón del archivo

de datos, consulte Carga del archivo de datos

delimitados.

Seleccione Carpeta de recursos

Use el botón Recurso para examinar y seleccionar la car-

peta en la cual están los recursos (como gráficos, etc.)

para la aplicación.

Para obtener más información sobre el botón Recursos,

consulte Selección de una carpeta de recursos.

Mostrar datos del usuario

Seleccione Mostrar datos del usuario para cambiar entre

los datos reales y la información del encabezamiento.

Marque esta casilla para mostrar los contenidos reales

del objeto de datos en vez de la etiqueta (nombre) del

objeto de datos. Si esta casilla no está marcada, se

muestra el campo del nombre del campo, las capas con

estados de visibilidad variables y los nombres de los cam-

pos de gráficos variables seleccionados.

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Guía del usuario

Uso de VDE

Botones, campos e iconos Descripción

Botones, campos e iconos del panel de

VDE

Resaltar campos

Seleccione Resaltar campos para indicar los campos de

datos de texto variables en el trabajo destacándolos. Es-

ta casilla de verificación resaltará los objetos de datos de

texto insertados en un documento de InDesign. Es útil

cuando la casilla de verificación Mostrar datos del usua-

rio está seleccionada, ya que proporciona una guía para

saber cuál es un objeto estático o variable en el trabajo.

Cuadro de número del registro

Use el cuadro de número de registro para seleccionar el

registro del archivo de datos que se mostrará en la pan-

talla. Los datos aparecen en el espacio de trabajo de In-

Design y la correspondiente lista en la porción del botón

del panel de VDE.

Alternar colores variables

Este ícono permite aplicar un color variable al trazo del

marco o al relleno del marco. Si el cuadro con relleno es-

tá en la parte superior, entonces el Relleno del marco se

seleccionará. Si hace clic en el icono para alternarlo de

modo que el diseño quede en la parte superior, entonces

el color variable se aplicará al trazo del marco.

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Uso de VDE

Botones, campos e iconos Descripción

Botones, campos e iconos del panel de

VDE

Longitudes de campos de valor de texto

Haga clic en el botón " a" para buscar el registro con el

valor de texto más corto para el registro seleccionado.

Haga clic en el botón “ aaa” para buscar el registro con

el valor de texto más largo para el registro seleccionado.

Dado que los datos contenidos en objetos de texto varia-

bles pueden tener una longitud variable, estos dos boto-

nes están disponibles para ayudarle a determinar si hay

suficiente espacio disponible en el formato para albergar

los datos que pueden estar contenidos en el archivo de

datos. Resalte el nombre de un campo y haga clic en a

para ver el registro más corto, o sobre aaa para ver el re-

gistro más largo en ese campo.

Este es un ejemplo de un registro de prueba creado

usando el nombre y apellido más largos en un archivo de

datos. La primera tarjeta es un ejemplo de los resultados

esperados, y la segunda tarjeta es un ejemplo de los re-

sultados no esperados; ambas tarjetas tienen campos re-

saltados que ilustran las áreas en cuestión.

Con un simple ajuste al texto o marco de texto en el di-

seño, todos los datos en todos los registros pueden in-

cluirse correctamente en el trabajo.

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Uso de VDE

Botones, campos e iconos Descripción

Botones, campos e iconos del panel de

VDE

Opción de búsqueda

El campo que se encuentra junto a la lupa en la lista de

objetos de datos se usa para localizar los nombres de

campo de objetos de datos en la lista de objetos de da-

tos. Escriba simplemente los primeros caracteres del

campo del Objeto de datos que necesita localizar y se re-

saltará el primer campo de Objeto de datos que concuer-

de con ese criterio de búsqueda.

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Uso de VDE

Botones, campos e iconos Descripción

Botones, campos e iconos del panel de

VDE

Pantalla Campo de datos, Regla y Transformación de

datos

Los botones triangulares a la izquierda de la lista de tipo

de objeto, en la parte inferior del panel de VDE, permiten

expandir o contraer las listas. Haga clic en el botón para

ver la lista completa de opciones o para acortarla.

Botón Función avanzada

Haga clic en el botón Función avanzada para insertar

una función avanzada (MARCADOR).

Para obtener información más detallada sobre qué se va

a insertar y cómo hacerlo, consulte Funciones

avanzadas.

Botones Exportar e Importar

Haga clic en el botón Exportar (flecha hacia arriba) o Im-

portar (flecha hacia abajo) para exportar o importar una

regla o transformación de datos.

Botón Transformación de datos

El botón Transformación de datos se usa para abrir un

panel sobre el cual se crea un Transformador de datos

del tipo Texto, Archivo de texto, o Archivo de gráficos. Pa-

ra obtener más información, consulte Transformaciones

de datos.

Botón Crear regla

El botón Crear regla se usa para abrir el panel Crear regla

en el cual se define una Regla condicional. Para obtener

más información, consulte Creación de reglas.

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Uso de VDE

Botones, campos e iconos Descripción

Botones, campos e iconos del panel de

VDE

Botón Editar regla/ Transformación de datos

El botón Editar regla/transformación de datos se usa pa-

ra abrir el panel Editar regla o Editar transformación de

datos, en el cual se puede modificar una Regla condicio-

nal existente o una Transformación de datos. Para obte-

ner más información, consulte Creación de reglas y

Modificación o duplicación de reglas.

Botón Eliminar regla

El botón Eliminar regla se usa para eliminar una Regla re-

saltada del panel de VDE.

Iconos del Panel de VDE usados para indi-

car tipos de objeto

Cuando se selecciona un archivo de datos, los campos en

el archivo seleccionado aparecen en este lugar del panel

de VDE. Un icono, que indica el tipo de objeto, aparece a

la izquierda del nombre del objeto de datos.

Iconos de texto

Campo de datos, regla y transformación de datos.

Iconos de archivo de texto

Campo de datos, regla y transformación de datos.

Icono de Regla de estilo

Icono de archivo de gráficos

Campo de datos, regla y transformación de datos.

Iconos de visibilidad

Campos de datos y regla.

Icono de color

Color variable y Regla de color variable. El color del cua-

dro cambiará según el Nombre del color en el panel

Muestras. Si no se define un color, el icono es gris. Para

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Uso de VDE

Botones, campos e iconos Descripción

Botones, campos e iconos del panel de

VDE

corregirlo, asegúrese de que tiene un nombre de color

variable definido que sea válido.

Botones e iconos presentes en los paneles

Icono de teclado

Cada vez que se introduce una cadena en el panel Regla,

aparece un icono de teclado al lado de ese campo.

Botones Agregar y Eliminar

Los botones grandes de signos más/menos se usan para

agregar o eliminar entradas.

Los botones grandes de signos más/menos se usan para

agregar o eliminar entradas.

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Uso de VDE

Primeros pasos

Primeros pasos incluye descripciones sobre cómo abrir VDE y proporciona la información básica

necesaria para comprender el panel de VDE y su función y para configurar la aplicación InDesign

para usar VDE. La información de soporte se encuentra en estas secciones:

• Cómo abrir el panel de VDE

• Preparación del espacio de trabajo

• Definición de un archivo de datos

• Selección de una carpeta de recursos

• Definir tipos de objetos de datos VDE

CCóómmoo aabbrriirr eell ppaanneell ddee VVDDEE

Para ver el panel de VDE, si aún no está visible, seleccione Ventana→VI Design Express en la

barra de menú de InDesign. El menú desplegable de VDE se mostrará en la pantalla.

InDesign brinda un área de acoplado para complementos y otros paneles, que se encuentra

generalmente a la derecha del espacio de trabajo. Sin embargo, el panel de VDE se puede colocar

en cualquier lugar de la pantalla usando la función "arrastrar y colocar".

La introducción de información o la selección de funciones en los paneles de VDE se puede

realizar haciendo doble clic sobre la función, haciendo clic con el botón secundario sobre un botón

o introduciendo manualmente la información en un objeto seleccionado. Los controles del panel

de VDE se activarán sólo cuando se seleccionen los correspondientes elementos de página y/o

elementos de la lista de objetos de InDesign.

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Uso de VDE

PPrreeppaarraacciióónn ddeell eessppaacciioo ddee ttrraabbaajjoo

Nota: Primero, configure las unidades en pantalla de InDesign en el menú Preferencias de

InDesign Editar→Preferencias, en la barra de menú de InDesign. Esto configurará las

unidades que InDesign y VDE utilizarán para mostrar las cuadrículas, reglas y funciones de

Exportar.

Se puede agregar información variable a un diseño existente, o el diseño se puede construir

agregando las variables al mismo tiempo. Más allá del método elegido, antes de la adición de

cualquier dato variable al diseño, seleccione un archivo de datos para usar, asigne la carpeta de

recursos en la cual residen los recursos variables y verifique el tipo de archivo para cada elemento

que aparezca en la lista de objetos de datos de VIPP.

Los pasos básicos para preparar el espacio de trabajo se describen en estas secciones:

• Definición de un archivo de datos

• Selección de una carpeta de recursos

• Definir tipos de objetos de datos VDE

El proceso comienza en el panel de VDE:

DDeeffiinniicciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss

VDE puede importar un archivo de datos delimitado o un archivo de datos XML. El proceso para

importar ambos tipos de datos es similar, pero hay menos restricciones de convenciones de

nombres, etc. al importar un archivo XML. A continuación se incluye una breve descripción de

cada tipo de archivo de datos y el proceso para importar el archivo de datos para su uso en VDE.

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Uso de VDE

DDeeffiinniirr eell aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss ddeelliimmiittaaddooss

VDE puede administrar dos tipos de especificaciones de archivo de datos delimitados. Esta

sección describe un archivo de datos delimitados estándar donde una línea de datos delimitados

equivale a un registro de cliente. También se admite un archivo de datos transaccionales

delimitados prefijados utilizado para las aplicaciones de tipo transaccional o transpromo. Esto se

describe más adelante en Datos transaccionales delimitados con prefijo. Consulte esa sección si

desea obtener más información.

Un archivo de datos delimitado se usa para dirigir una aplicación de datos variables. En general,

un archivo de datos delimitados es el resultado de cierta extracción o consulta de datos de un

sistema de base de datos mayor. Un archivo delimitado también se puede crear en un editor de

texto u hoja de cálculo y guardarse en un formato separado por comas.

Existe un límite para la cantidad máxima de campos de datos permitidos en un archivo de datos

cargados en un documento. El límite máximo depende de la cantidad de caracteres por nombre

de campo. Como regla general, suponiendo que cada campo tiene 8 caracteres o menos, la

cantidad máxima de campos de datos permitida será de alrededor de 350. Así que se recomienda

que tenga en cuenta el límite cuando defina nombres de campos porque, a medida que aumenta

el número de caracteres para cada nombre de campo, el número máximo de campos de datos

disminuye.

• Cuando se definen nombres de campos en un archivo de datos, es importante evitar conflictos

de nombres con las palabras reservadas de PostScript y VIPP. Por lo tanto, se recomienda que

use una combinación de caracteres en mayúsculas y minúsculas (como FirstName, LName,

Status) o use un guión bajo como prefijo/sufijo (como _firstname, _lname, _status).

También se recomienda que use tres caracteres o más para los nombres de campo para evitar

posibles conflictos con palabras reservadas. Además, no debe tener nombres de campos que

estén compuestos sólo de caracteres numéricos (p. ej. 1234). Además, los siguientes caracteres

no se deben usar para evitar conflictos potenciales con el manejo de palabras clave y

parámetros:

{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ' ' ? / \ "

• Todos los recursos de trabajos llamados directamente en un trabajo VIPP o referenciados a

través de una variable o campo de datos deben tener nombres de archivos compuestos

ÚNICAMENTE de caracteres ASCII de 7 bits. Además, los siguientes caracteres no deben

usarse para evitar conflictos potenciales con sintaxis de comandos de PostScript y VIPP, y

manejo de parámetros:

{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * | : ' ' ? / \ "

Nota: La información acerca de los caracteres puede usarse en nombres de archivos y

nombres de campos: Los nombres de archivos de datos de muestra o producción

importados a VDE pueden contener caracteres que excedan el límite ASCII de 7 bits. Sin

embargo, sigue siendo muy recomendable que evite la lista de caracteres que pueden

causar posibles conflictos con la sintaxis de comandos PS/VIPP y la gestión de parámetros

que se muestra abajo. Los nombres de campos de archivos de datos pueden contener

caracteres fuera del rango de ASCII de 7 bits. Sin embargo, aún debe evitar la lista de

caracteres que podrían causar posibles conflictos con la sintaxis de comandos PS/VIPP y la

gestión de parámetros que se muestra abajo Y evitar conflictos de nombres con palabras

clave reservadas para PS y VIPP, usando más de dos caracteres en sus nombres de campos

y una combinación de caracteres en mayúsculas y minúsculas, por ejemplo Nombre en

lugar de nombre o NOMBRE. Todos los demás recursos de trabajos, como por ejemplo

archivos de imagen o texto, DEBEN tener nombres de archivo compuestos ÚNICAMENTE

por caracteres ASCII de 7 bits y DEBEN evitar la lista de caracteres que pueden causar

posibles conflictos con la sintaxis de comandos PS/VIPP y la gestión de parámetros que se

muestra abajo. Los siguientes caracteres no deben usarse en nombres de archivos o

nombres de campos para evitar posibles conflictos con el manejo de palabras claves y

parámetros:{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * I : ' ' ? / \ ".

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Uso de VDE

El archivo de dato está compuesto por varios registros. El total de registros se calcula por medio

de la extracción de datos. VDE no se ve afectado por la cantidad de registros en el archivo de

datos; sin embargo, cuando el archivo de datos de producción contiene varios registros, se suele

usar una versión abreviada para hacer pruebas.

El primer registro en un archivo de datos delimitados usado por VDE debe contener nombres de

campos, separados por el carácter delimitador. Todos los registros siguientes contienen datos de

usuario en los campos.

Un carácter delimitador típico es la coma, de ahí el archivo separado por comas o archivo CSV. A

veces, un registro dentro un archivo delimitado por comas contiene una coma, según se muestra

en la tabla a continuación, que puede provocar problemas de extracción de datos.

Nombre del campo (primer

registro):

Dirección1 Adicional

Datos extraídos (segundo

registro):

123 West 5th Avenue Suite 45A

En el archivo de datos, se ve

así:

123 West 5th Avenue, Suite 45A,

$5,000

Si esto se deja así, la coma es considerada un carácter separador. El valor $5,000 se pierde,

porque el texto Suite 45A es considerado el valor de datos para el campo Bonus. Si los datos del

usuario contienen el carácter delimitador, se debe elegir una de estas dos opciones:

• El archivo de base datos se debe volver a generar usado un carácter delimitador diferente, que

no se use en los datos.

• Se debe usar una técnica conocida como entrecomillado cuando se crea la base de datos.

Cuando se usa el entrecomillado, el archivo de la base de datos tiene este aspecto:

Nombre de campo o primer

registro:

Dirección1 Bonus

Datos extraídos o segundo

registro:

123 West 5th Avenue, Suite 45A $5,000

En el archivo de datos, se ve

así:

123 West 5th Avenue, Suite 45A,

$5,000

Cuando se procesan, las comillas protegen la coma incluida en los datos del usuario.

CCaarrggaa ddeell aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss ddeelliimmiittaaddooss

La importación de datos transaccionales delimitados prefijados se describe en Datos

transaccionales delimitados con prefijo.

Una vez terminado el diseño básico de InDesign para el trabajo de datos variables, se debe cargar

un archivo de datos para asociar los datos variables con el trabajo. El archivo de datos delimitados

(un archivo CSV) contiene la información variable del trabajo. En su forma más simple, el trabajo

se basa en datos contenidos solamente en los registros del archivo de datos. Para trabajos más

complejos o individualizados, se pueden definir Reglas.

En un archivo de datos delimitados, el carácter usado como delimitador puede ser un carácter

ASCII, pero es generalmente una coma (valor prefijado), dos puntos, un carácter de espacio o el

carácter de tabulación. El panel Propiedades del archivo de datos mostrará la primera línea del

archivo de la base de datos a partir de la cual se puede determinar el delimitador. Si tiene dudas,

contacte con el administrador de la base de datos o la persona que le dio el archivo. Si se utiliza el

delimitador Ninguno para archivos de datos de un solo campo, un espacio o una tabulación,

seleccione la opción correspondiente en la pantalla de la interfaz gráfica de usuario (GUI). Si el

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Uso de VDE

delimitador es otra cosa, seleccione Otros y luego introduzca el carácter delimitador en el espacio

provisto.

El archivo de datos usado en la fase de diseño suele ser un subconjunto de un archivo mucho más

grande que se selecciona durante la fase Exportar del proyecto. Cuando esto ocurre, ambos

archivos de datos deben compartir las mismas características, tales como nombres de campos y

un carácter delimitador. Si bien es común seleccionar un archivo de producción más grande

durante la fase de exportación, también es válido usar el archivo seleccionado aquí como archivo

de datos de impresión.

Una vez que la selección del archivo de datos esté completa y el archivo delimitado se carga en el

trabajo, el panel de VDE se llena con los nombres de los campos de la base de datos que se

encuentran en el archivo delimitado. Todos los campos se cargan en VDE con un tipo de datos

prefijado de Texto, como indica el icono , o de Gráfico, como indica el icono , a la izquierda

del nombre del campo. Por lo tanto, si el archivo de la base de datos contiene registros que no

contienen texto, ese tipo de datos de registros debe cambiarse por los tipos de datos correctos

según las descripciones a continuación. Los registros reales contenidos en el archivo de datos

pueden constar de una de las siguientes entradas:

Texto

Cualquier carácter o cadena de caracteres.

Archivo de texto

El nombre de un archivo que contiene texto.

Nota: El archivo de texto debe ser un archivo de texto UTF-8 o ASCII, con códigos de

caracteres menores que 0x80. Toda etiqueta o comando de formato de corrección se

omitirá e imprimirá como texto.

Gráfico

el nombre de un elemento gráfico. Los

recursos de archivo de imágenes válidos tienen

una de las siguientes extensiones de archivo: .

jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .ps o .pdf. Todas las

demás extensiones se pasarán por alto y no se

incluirán al generar el trabajo VIPP.

Visibilidad

Un campo de visibilidad puede contener un

indicador de activado o desactivado que se

usa para controlar la visibilidad de una capa o

una página.

Color

Un campo de color variable contiene el

nombre de un color definido en la Muestra de

color. Si el color no existe, debe crear la

muestra de color. Si la muestra de color no

está definida, se usa el color prefijado

Blanco.

Los tipos de datos enumerados arriba también se pueden asignar a un objeto de datos VIPP a

través de una regla condicional y se agregan a la composición de InDesign. Esos objetos

aparecerán en la lista del panel de VDE cuando se crea la regla.

Para cargar el archivo de datos que se usa para el trabajo, haga clic en el botón Seleccionar

archivo de datos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar el archivo de datos. Busque y resalte el archivo de datos

para el trabajo, luego haga clic en Abrir.

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Uso de VDE

VDE abre el panel Propiedades del archivo de datos.

El panel Propiedades del archivo de datos contiene estos campos:

Codificación de archivos de datos

Un cuadro desplegable contiene una selección de los tipos de codificación de archivos

actualmente compatibles. La codificación del archivo de datos permite la selección de diferentes

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Uso de VDE

esquemas de codificación basada en datos. Cuando no esté seguro de cuál es la opción de

codificación correcta, use Unicode (UTF8), ya que es la apropiada para la mayoría de los idiomas

de los EE. UU. y de Europa.

Los tipos de codificación admitidos actualmente son:

• Unicode (UTF8)

• Unicode (UTF-16) (admitido solo para CSV, no para datos XML)

• Europeo occidental (ISO Latin-1)

• Europeo occidental (ISO Latin-9)

• Europeo occidental (Mac OS Roman)

• Europeo occidental (Windows-1252)

• Centroeuropeo (ISO Latin-2)

• Centroeuropeo (Windows-1250)

• Centroeuropeo (Mac OS Latin2)

• Cirílico (Windows-1251)

• Cirílico (CP-866)

• Cirílico (Mac OS Cyrillic)

• Tailandés (Windows CP-874)

• Tailandés (TIS-620)

• Vietnamita (Windows-1258)

• Japonés (Shift-JIS)

• Japonés (EUC-JP)

• Griego (ISO Latin)

• Griego (Windows-1253)

• Turco (ISO Latin-5)

• Turco (Windows-1254)

Nota: Actualmente, cualquier archivo de datos seleccionado para el documento de

InDesign a través de VDE se convierte en UTF-8 antes de que los datos se copien en el

archivo de envío VPC. Esto le permite a VIPP administrar tanto los datos variables y las

cadenas de texto existentes para el documento en sí, usando la misma codificación dentro

del código VIPP Pro (es decir, que no haya varias codificaciones en el mismo trabajo).

Restricciones:

Los datos convertidos de ISO Latin-1 e ISO Latin-9 a UTF-8 podrían ser, posiblemente, dos o tres

veces más grandes que los datos originales, según la cantidad de caracteres ASCII en mayúscula

> 0x7F que se encuentran en los datos. Los caracteres ASCII en minúscula son siempre de un byte

en ISO Latin-* y UTF-8.

Para las aplicaciones que se ejecutan muchas veces (tales como informes diarios, etc.), donde sólo

los datos cambian (sin cambios en ninguno de los recursos tales como formularios o imágenes),

VDE admite el modelo Solo enviar datos de VIPP Pro, donde el archivo de datos nuevo se extrae y

envía directamente a la impresora. No es necesario crear un nuevo VPC usando VDE. Para permitir

el uso de este modelo de Solo enviar datos, utilice una de estas opciones:

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Uso de VDE

• Defina un archivo init en la cola de la impresora (consulte Glosario de términos) que contenga

el archivo de encabezamiento de VIPP.

• Use el archivo .nub ubicado en el archivo .vpc original para este trabajo y agréguelo a la parte

superior del archivo de datos nuevo antes de enviarlo directamente a la impresora.

El texto anterior es un ejemplo de un archivo .nub. Para usar este método de Solo enviar datos, los

datos deben usar codificación UTF8. Coloque el archivo .nub en la parte superior del archivo de

datos. Los contenidos del archivo .nub se muestran arriba. El texto azul representa el archivo de

datos nuevo que debe adaptarse exactamente al archivo de datos original. Los nombres de los

campos deben ser los mismos en el mismo orden.

Sea precavido cuando edite manualmente el archivo de envío de datos VPC porque la

codificación debe mantenerse como UTF-8. Esto significa que, si los datos se deben editar

manualmente, se debe realizar usando un editor de texto que gestione y muestre UTF-8

correctamente, y el archivo modificado debe guardarse en el disco como UTF-8.

Primera línea del archivo de datos

Los datos que incluyen la primera línea de los archivos de datos delimitados aparecen aquí.

Para trabajar según lo esperado con VDE, la primera línea del archivo de datos delimitados

DEBE contener información del encabezamiento. La Primera línea del archivo de datos se

muestra para ayudarle a seleccionar el Carácter delimitador usado en el archivo. Para hacer

preguntas sobre la codificación del archivo de datos y el delimitador usado en el archivo,

consulte con la persona que generó el archivo de datos.

Delimitador de campos de datos

El valor prefijado del programa es Otros, por lo que inserta una coma en el campo Otros.

Cuando el archivo de datos contiene un delimitador diferente, éste se puede seleccionar

usando uno de los botones de opciones o se puede introducir en el campo Otros. El Carácter

delimitador es el carácter usado para separar los campos en el archivo de datos. Hay cuatro

opciones:

Ninguno

Ningún delimitador; cada registro contiene un campo.

Ficha

El carácter delimitador es el carácter de tabulación; esta opción permite la selección de una

tabulación como carácter delimitador (no siempre es fácil introducir un carácter de tabulación

como carácter delimitador, y suele hacerse usando el valor hexadecimal; esto evita hacer eso).

Espacio

El carácter de espacio se usa para delimitar el archivo.

Otros

Se usan algunos otros caracteres como delimitador. Cuando se selecciona, el carácter debe

introducirse en la casilla provista. VDE tiene como valor prefijado una coma.

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Uso de VDE

Delimitador decimal

El valor prefijado del programa es Punto (.). Se puede seleccionar una coma como delimitador

decimal, si fuera necesario.

Quitar comillas de apertura y cierre

Se usa para quitar las comillas iniciales y finales. Si el carácter delimitador se usa dentro del

archivo de la base de datos, los programas de base de datos suelen encerrar los campos de

datos entre comillas. Esa opción quita las comillas cuando el campo de datos se resuelve.

Cuando se marca, las comillas se descartan cuando se llena la lista. Cuando no se marca, las

comillas aparecen como parte de los datos de la lista.

Quitar espacios iniciales y finales en los datos de campo

Se utiliza para quitar los espacios en blanco iniciales y finales del comienzo/final de los datos

de campos.

El archivo de datos contiene campos de incidencia múltiple predeterminada

No seleccione esta casilla a menos que use un archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados que cumpla con las especificaciones de datos de TransPromo indicadas en Datos

transaccionales delimitados con prefijo. Consulte esa sección si desea obtener más

información.

Aceptar y Cancelar

Haga clic en Aceptar cuando se hayan completado todas las selecciones o en Cancelar para

cerrar el panel sin asignar un archivo de datos.

Una vez que haya completado este panel, seleccione el botón Aceptar. Los campos de la base

de datos aparecen de inmediato como una lista en el panel de VDE.

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Uso de VDE

Cuando cambie el número de registro en el panel de VDE, el valor del campo para el nuevo

registro se muestra a la derecha del nombre del campo. Además, una vez que la composición de

InDesign incluye los campos de archivos de datos insertados, el texto o las imágenes cambian en

la pantalla a medida que cambian los registros.

CCaarrggaa ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss ddeelliimmiittaaddooss

rreellaacciioonnaaddooss

BBaassee ddee ddaattooss rreellaacciioonnaaddaa

La base de datos relacionada permite importar un archivo CSV adicional gracias a que un campo

coincide con otro campo en el archivo CSV principal.

Funciona del mismo modo que el archivo de la base de datos principal. Vamos a ver un ejemplo

donde se ilustra su uso.

1. Abra el panel de VDE, si todavía no lo ha abierto.

2. Cargue el archivo de datos principal (customer.csv) desde el panel VDE.

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Uso de VDE

3. Después de cargar el archivo de datos principal, la opción Importar un archivo de datos

relacionados se mostrará como se indica a continuación.

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4. Haga clic en la opción Importar un archivo de datos relacionados. Iniciará un nuevo diálogo

en el que el usuario puede cargar el archivo de datos relacionados y proporcionar los datos

necesarios.

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5. Después de rellenar los datos necesarios, haga clic en Aceptar. Un nodo contraíble separado

con todos los campos disponibles en el archivo de datos relacionados (dealers.csv) aparecerá

en el panel VDE.

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6. El nodo proporciona las siguientes dos opciones para el archivo de datos relacionados en el

menú contextual.

• Editar el archivo de datos relacionados: abre el diálogo donde el usuario puede realizar

modificaciones.

• Eliminar el archivo de datos relacionados: elimina el archivo de datos relacionados del

documento de InDesign.

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7. Los campos de datos relacionados están disponibles para crear transformaciones de datos y

reglas como se muestra en el ejemplo siguiente.

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Uso de VDE

8. Todos los campos de datos relacionados se comportan del mismo modo que los campos de

datos principales. Pueden utilizarse en cualquier lugar de los documentos de InDesign como

los campos del archivo de datos principal.

DDeeffiinniirr uunn aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss XXMMLL

Se puede utilizar un archivo de datos XML generado por un servicio web o extraído de una base de

datos para dirigir una aplicación de datos variables mediante VDE. El lenguaje XML (Extensible

Markup Language) es un formato de datos que utiliza etiquetas start y /end (<nombre de la

etiqueta></nombre de la etiqueta>) para encapsular los datos y los atributos asociados al archivo

de datos. VDE permite importar un archivo XML al panel de datos de VDE y seleccionar luego

elementos de datos XML para publicarlos en la página o para usarlos en lógica condicional.

Los datos pueden presentarse en los datos XML de dos formas distintas:

• Ocurrencia única

• Etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT)

• Etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT)

Los 2 primeros están dedicados al XML de tipo promocional (postales, entradas. etc.). El último

está relacionado con el XML de tipo transaccional. Si se selecciona una etiqueta como VDE

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Uso de VDE

adicional de UMOT se activan las funciones para admitir el procesamiento de los datos

promocionales.

OOccuurrrreenncciiaa úúnniiccaa

Una ocurrencia única, la forma más común de etiqueta XML, es un elemento de datos simple

contenido entre una etiqueta de inicio y una etiqueta de fin. Por ejemplo, puede tener una

etiqueta de inicio <PET> y una etiqueta de fin </PET> y entre esas etiquetas tener el valor o

contenido del elemento PET Dog:

EEttiiqquueettaa ddee iinncciiddeenncciiaa mmúúllttiippllee lliimmiittaaddaa ((LLMMOOTT))

Una etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT) es una etiqueta que puede repetirse más de

una vez en un único registro de cliente. Esta etiqueta puede contener otras etiquetas, pero no

puede contener una LMOTanidada. No se admiten las LMOT anidadas.

En los datos XML que se muestran más abajo, las etiquetas <PHONE> y </PHONE> son etiquetas

de incidencia múltiple limitada contenidas en las etiquetas <RECORD> y </RECORD>. El elemento

<PHONE> aparece dos veces: la primera, con la información del número de teléfono del trabajo y,

la segunda, con la información del teléfono particular. A diferencia de los datos transaccionales,

estos están limitados. Solo puede haber un determinado número de teléfonos. Su aplicación

puede requerir que imprima todos los valores disponibles para las etiquetas seleccionadas del

grupo LMOT (el comportamiento prefijado) o que seleccione un subconjunto de las etiquetas del

grupo LMOT. Para seleccionar un subconjunto, es necesario crear una regla. Para obtener más

información, consulte Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT.

EEttiiqquueettaa ddee iinncciiddeenncciiaa mmúúllttiippllee iilliimmiittaaddaa ((UUMMOOTT))

Una etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT) es muy similar a un LMOT excepto que el

número de incidencias puede ser muy alto (las UMOT normalmente incluyen transacciones) y es

posible que puedan ajustarse en una sola página. Por lo tanto, cuando se colocan UMOT en un

marco se activa un mecanismo para crear automáticamente páginas de continuación. VDE solo

puede procesar un grupo UMOT para un archivo XML dado.

Aunque el formato de datos es diferente, VDE está usando los mismos mecanismos para procesar

los datos XML UMOTal igual que lo hace para procesar los campos de incidencia múltiple para

los Datos transaccionales delimitados con prefijo. Remítase a este capítulo Datos

transaccionales delimitados con prefijo para aprender cómo diseñar un documento transaccional

y entender cómo las transacciones pueden fluir en páginas duplicadas o de continuación.

Una etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT) es una etiqueta que puede repetirse más

de una vez en un único registro de cliente sin límites. Esto puede causar un desbordamiento de la

página al componer el documento. Es lo que denominamos transacciones; por ejemplo: lista de

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operaciones bancarias, lista de llamadas telefónicas, etc. Esa etiqueta puede incluir otras

etiquetas pero no puede incluir un UMOT anidado. No se admiten las UMOT anidadas.

En los datos XML anteriores, la etiqueta <line> y </line> son Etiquetas de incidencia múltiple

ilimitada (UMOT) que se incluyen en la etiqueta <lines> y </lines>. <line> aparece un número

ilimitado de veces para cada registro y no es fijo para cada registro.

En el archivo de datos XML de ejemplo que sigue, la etiqueta <lines> <line> …. < /line> <line> ...

</line> </lines> es un ejemplo de un grupo UMOT. El número de etiquetas <line> ... puede ser

ilimitado para cada registro. Cuando se muestra un grupo UMOT en el panel VDE solo se mostrará

la primera incidencia de la etiqueta UMOT <line>, los valores restantes se añadirán a la tabla de

transacciones una vez creada.

Cada campo dentro de la etiqueta <line> se mostrará en el panel VDE con el nombre del grupo

UMOT <invoice><lines><line>. Al desplegar el árbol, podrá ver todos los campos y los valores

correspondientes según se muestra en la siguiente imagen.

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CCaarrggaa ddeell aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss XXMMLL

El archivo XML utilizado en la fase de diseño de la aplicación debe ser un subconjunto del archivo

XML de producción más grande que se puede seleccionar durante la fase de exportación del

proyecto. Al utilizar un subconjunto del archivo de producción más grande, VDE podrá funcionar

de forma más eficiente durante la fase de diseño. Este archivo de prueba debe contener todas las

etiquetas y los grupos LMOT/UMOT esperados, si se utilizan, que se encontrarán en el archivo XML

de producción. Los nombres de las etiquetas deben coincidir con los datos de producción. Si el

archivo XML de producción es relativamente pequeño, puede utilizar este archivo tanto para el

diseño como para la producción.

Una vez completada la selección del archivo XML y que el archivo XML se ha importado a VDE, el

panel de VDE muestra los nombres de las etiquetas XML que se encuentran en el archivo XML.

VDE asignará el tipo de valor prefijado de Texto

a todas las etiquetas, a menos que la

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Uso de VDE

extensión de archivo pueda interpretarse como gráfico , o el tipo de archivo de texto tal

como indica el icono que hay a la izquierda del nombre de la etiqueta.

Se recomienda que revise el valor de tipo que VDE ha asociado a las etiquetas. Si el valor de tipo

asignado automáticamente es incorrecto, cambie manualmente el tipo de etiqueta en función de

las descripciones que aparecen a continuación. Esto es importante porque el tipo de etiqueta

determina la funcionalidad que se puede asignar a la etiqueta.

Texto

Cualquier carácter o cadena de caracteres.

Archivo de texto

El nombre de un archivo que contiene texto.

NOTA: el archivo de texto debe ser un archivo

de texto normal UTF-8 o ASCII con códigos de

caracteres menores de 0x80. Toda etiqueta o

comando de formato de corrección se omitirá

e imprimirá como texto.

Gráfico

El nombre de un elemento gráfico. Los

recursos de archivo de imágenes válidos tienen

una de las siguientes extensiones de archivo: .

jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .ps o .pdf. Todas las

demás extensiones se pasarán por alto y no se

incluirán al generar el trabajo VIPP.

Visibilidad

El campo de visibilidad puede contener un

indicador de activado o desactivado que se

usa para controlar la visibilidad de una capa o

una página.

Color

Campo de color variable que contiene el

nombre de un color definido en la muestra de

color. Si el color no existe, debe crear la

muestra de color. Si la muestra de color no

está definida, se usa el color prefijado Blanco.

Los tipos de datos enumerados arriba también se pueden asignar a un objeto de datos VIPP a

través de una regla condicional y se agregan a la composición de InDesign. Esos objetos

aparecerán en la lista del panel de VDE cuando se crea la regla.

Más abajo se incluye un ejemplo de archivo de datos XML. Los nombres de etiqueta que se

utilizan a continuación son solo con fines ilustrativos. Otros archivos de datos XML pueden utilizar

otros nombres de etiqueta.

La codificación de datos se define en la primera línea como utf8, que es el valor prefijado si no se

especifica otro.

Se suministran algunos datos de HEADER entre las etiquetas <HEADER...> y </HEADER>. Esto es

opcional y es posible que no esté presente en todos los archivos de datos XML.

Todos los registros de cliente se encuentran entre las etiquetas <RECORDS> y </RECORDS>. El

ejemplo siguiente contiene tres registros de cliente, que se definen dentro de las etiquetas

<RECORD> y </RECORD>.

Es importante identificar la etiqueta que inicia cada uno de los registros de cliente. Esta se

denomina etiqueta de iteración. Del mismo modo que se define el delimitador en un archivo de

datos delimitados, debe identificarse la etiqueta de iteración de modo que VDE pueda identificar

cada registro de cliente. En el archivo de datos de ejemplo que sigue, la etiqueta <RECORD> es el

iterador, ya que define el inicio de un nuevo registro de cliente. La ruta XML completa sería

<RECORDS><RECORD>.

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Carga del archivo de datos XML

Para cargar el archivo de datos XML:

1. Haga clic en el botón Seleccionar el archivo de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo

Seleccionar el archivo de datos.

2. Establezca la opción Tipo de archivo en Archivos de lenguaje de marcado extensible (*.xml)

y seleccione el archivo XML de la lista que se muestra.

3. Seleccione Abrir para continuar.

CCooddiiffiiccaacciióónn ddee ddaattooss

La codificación de datos utilizada debe especificarse en el archivo de datos XML. Si no se

especifica, se utilizará utf-8 como codificación prefijada.

Los tipos de codificación admitidos actualmente son:

• Unicode (UTF8)

• Europeo occidental (ISO Latin-1)

• Europeo occidental (ISO Latin-9)

• Europeo occidental (Mac OS Roman)

• Europeo occidental (Windows-1252)

• Centroeuropeo (ISO Latin-2)

• Centroeuropeo (Windows-1250)

• Centroeuropeo (Mac OS Latin2)

• Cirílico (Windows-1251)

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• Cirílico (CP-866)

• Cirílico (Mac OS Cyrillic)

• Tailandés (Windows CP-874)

• Tailandés (TIS-620)

• Vietnamita (Windows-1258)

• Griego (ISO Latin)

• Griego (Windows-1253)

• Turco (ISO Latin-5)

• Turco (Windows-1254)

Cuando se muestre el panel Propiedades del archivo de datos mostrado arriba, debe verificar o

cambiar:

Etiqueta de iterador

La etiqueta de iterador es la primera etiqueta

de cada registro de cliente nuevo y será

utilizada por VI Design Express para identificar

el inicio de la nueva agrupación de clientes.

Delimitador decimal

El delimitador decimal debe establecerse en

función del valor prefijado de cada país. Las

opciones permitidas son punto o coma.

SSeelleecccciioonnaarr eell ttiippoo ddee eettiiqquueettaa

Especifique el tipo de etiqueta de incidencia

múltiple.

Mostrará una lista de todas las etiquetas de

incidencia múltiple del XML y solicitará al

usuario que seleccione el tipo de incidencia

LMOT o UMOT. Solo puede haber un UMOT.

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Una vez identificados la etiqueta de iteración y el delimitador decimal, haga clic en el botón

Aceptar.

VDE analizará el archivo de datos e intentará identificar el tipo de etiqueta. Si los campos no se

han identificado correctamente, puede hacer clic con el botón secundario en la etiqueta

incorrecta para modificarlos.

VDE mostrará el panel de datos. El panel de datos mostrará el tipo de etiqueta, la ruta de etiqueta

alineada a la derecha y el valor de etiqueta.

Si, al analizar el archivo de datos XML, el usuario define el grupo LMOT o el grupo UMOT, estos

grupos se mostrarán en el panel VDE en verde para LMOT y en violeta para UMOT. Si hay varios

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Uso de VDE

grupos LMOT, se mostrarán en distintas tonalidades de verde. Las LMOT usarán el marcador Tipo

con color verde y las UMOT usarán el marcador Tipo con color violeta.

En el archivo de datos XML de ejemplo que sigue, las etiquetas <PHONE> …</PHONE> son un

ejemplo de un grupo LMOT. El primer registro de cliente tiene dos incidencias de datos de

teléfono: una para el teléfono fijo y otra para el teléfono móvil. Cuando se muestra un grupo

LMOT en el panel de datos, se muestra inicialmente la primera incidencia de los valores de la

etiqueta. Puede cambiar la incidencia mostrada haciendo clic con el botón secundario en una

etiqueta LMOT, resaltando la etiqueta y seleccionando la incidencia que desea mostrar en el

panel de datos.

Las etiquetas resaltadas en verde se consideran grupos LMOT. Los valores mostrados son los

valores de la primera incidencia del grupo LMOT para dichas etiquetas. Puede cambiar la

incidencia mostrada haciendo clic con el botón secundario en cualquiera de las etiquetas LMOT y

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Uso de VDE

seleccionando la opción Ocurrencia de LMOT. Esto mostrará todos los valores de la incidencia

para dicha etiqueta LMOT. Si se cambia la incidencia para una etiqueta, se cambiarán todas las

etiquetas del grupo LMOT. Puede ser necesario cambiar la incidencia mostrada para validar las

reglas que utilizan etiquetas LMOT. Por lo demás, no tiene ninguna relevancia, aparte de que la

incidencia seleccionada serán los datos de etiqueta mostrados en el panel de datos y en InDesign

cuando la etiqueta se coloque en la página.

Si hay varios grupos LMOT dentro de un registro de cliente, se resaltará cada grupo en distintas

tonalidades de verde.

UUssoo ddee ddaattooss XXMMLL eenn eell ddiisseeññoo ddee ddooccuummeennttoo

Al utilizar datos XML en el documento, ya sean etiquetas de incidencia simple, de incidencia

múltiple limitada o de incidencia múltiple ilimitada debe tener en cuenta el tipo de etiquetas XML

incluidas, ya sean etiquetas de incidencia simple o de incidencia múltiple limitada.

Una etiqueta de incidencia simple puede colocarse en la página insertando la herramienta de

texto en un marco de texto o una tabla y haciendo doble clic en el elemento de etiqueta en el

panel de datos. Es muy parecido a colocar campos delimitados en un marco de texto (o tabla). La

mayoría de datos XML se tratan como etiquetas de incidencia simple. Estas se pueden utilizar en

reglas, en transformaciones de datos y en marcos de texto del documento con las mismas

operaciones que para los datos delimitados.

Una etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT) es otro tipo de elemento de etiqueta, que

puede comportarse de forma distinta cuando se coloca en el documento. Puesto que la etiqueta

es parte de un conjunto repetido de datos de etiqueta relacionados, el valor de la etiqueta varía

en función de la incidencia de la etiqueta dentro del grupo LMOT. Utilizando el ejemplo de datos

XML de la página 91, las etiquetas del primer registro de cliente dentro de <RECORD> y

</RECORD> tienen dos conjuntos de datos <PHONE>, y cada conjunto, denominado incidencia,

contiene el mismo conjunto de nombres de etiquetas XML, pero con valores de datos distintos

para las etiquetas dependiendo de la incidencia.

Cuando se coloca una etiqueta LMOT en un marco de texto, el valor, que aparece en la incidencia

de etiqueta seleccionada en el panel de datos, se mostrará en la pantalla de InDesign. Sin

embargo, al imprimirse, los valores de etiqueta correspondientes se imprimirán, uno debajo del

otro, para cada incidencia de las etiquetas LMOT seleccionadas dentro del registro de cliente

seleccionado actualmente.

Para seleccionar solo algunas incidencias de un grupo LMOT, debe crear una regla para recuperar

un subconjunto de dicho grupo. Consulte Generación de reglas de recuperación de subconjuntos

LMOT. Se evaluará la regla y se creará un elemento de datos del subconjunto en el panel de

datos. Si se coloca este objeto de datos en un marco de texto, se imprimirá sólo el subconjunto de

los valores evaluados.

Debido al modo en que se procesa una etiqueta LMOT y el hecho de que se imprimirá cada

incidencia de los valores de la etiqueta uno debajo del otro, es necesario ir con cuidado al mezclar

datos estáticos y/o variables con una etiqueta LMOT.

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Para imprimir el ejemplo de abajo utilizando el ejemplo de código XML de arriba:

Es posible que piense en crear un único marco de texto y colocar el texto estático Utilice estos

números de teléfono: seguido de la etiqueta LMOT <AREACODE> y un carácter de guión seguido

de la etiqueta <PHONE>. Esto sería incorrecto, ya que el marco de texto se repetiría para cada

incidencia de PHONE del grupo LMOT. El resultado sería el siguiente:

La forma correcta de conseguir el resultado deseado es crear dos marcos de texto. El primer marco

de texto con el texto Utilice estos números de teléfono: el segundo marco de texto con la etiqueta

LMOT <AREACODE> y un carácter de guión seguido de la etiqueta <PHONE>.

Al procesarse, esto producirá el resultado correcto, ya que sólo se repetirán por cada incidencia la

etiqueta <AREACODE>, el carácter de guión y la etiqueta <NUMBER>. Sin embargo, en el marco

de texto de InDesign sólo se mostrará el valor de la primera incidencia o el valor de la incidencia

seleccionada en el momento para las etiquetas LMOT.

Debido a esta acción diferente con las etiquetas LMOT, se recomienda que no mezcle texto

estático y variable con etiquetas LMOT, a menos que comprenda el resultado que cabe esperar. El

marco de texto con las etiquetas LMOT se repetirá hacia abajo en la página por cada incidencia

del grupo LMOT para el registro de cliente actual.

Para imprimir todos los códigos de área y los números de teléfono con location=home del ejemplo

anterior, es necesario crear dos reglas de recuperación del subconjunto LMOT. Estas reglas se

usarán para seleccionar los valores de <AREACODE> y <NUMBER> cuando la etiqueta location sea

igual a home. Esto generará dos objetos de datos LMOT en el panel de datos que podrán usarse

para colocar los códigos de área y los números de teléfono como un subconjunto del grupo LMOT

en un marco de texto. Esto se explica en más detalle en Generación de reglas de recuperación de

subconjuntos LMOT.

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Uso de datos XML en tablas

Los datos XML pueden insertarse en tablas de InDesign.

Para las etiquetas de incidencia simple, el proceso de colocar una etiqueta en una tabla es similar

al proceso utilizado para los datos delimitados: se sitúa el cursor de la herramienta de texto en el

elemento de tabla y se hace doble clic en la etiqueta en el panel de VDE que se va a colocar en la

tabla.

Para las etiquetas de incidencia múltiple limitada (LMOT), el proceso es similar, pero puesto que la

etiqueta es una LMOT, podría haber varios valores para la misma. Por tanto, la tabla se crea como

una única tabla de filas, con encabezados y pies de página opcionales, en un marco de texto

suficientemente grande para contener varios valores LMOT para las etiquetas seleccionadas. Si el

grupo LMOT más grande para las etiquetas seleccionadas tiene tres incidencias, el marco de texto

tiene que ser lo bastante grande como para llenar tres filas, además del encabezado y el pie de

página opcionales. Cada valor LMOT se situará en su propia fila de la tabla, uno debajo del otro. Si

la tabla contiene varias columnas, los datos de las mismas también se repetirán. Las etiquetas de

incidencia simple o los datos estáticos se repetirán en cada fila y las etiquetas LMOT imprimirán

el siguiente valor para la incidencia de LMOT.

1. Para crear una tabla que contendrá una lista de detalles de números de teléfono usando el

archivo de datos de ejemplo que empieza en la página 91, siga los siguientes pasos. En el

ejemplo, el número máximo de incidencias de teléfonos en un registro de cliente de los datos

de producción no será superior a tres. Para sus trabajos, el proveedor del archivo de datos XML

debería proporcionar este tipo de información al diseñador.

2. Cree un marco de texto de InDesign suficientemente grande para tres filas de datos. Si se va

a agregar un encabezado o pie de página a la tabla, el marco de texto debe ser lo bastante

grande como para que quepan las filas del encabezado o del pie además de las filas de datos.

3. Con el cursor de la herramienta de texto en el marco de texto, seleccione la opción Tabla de la

barra del menú de InDesign. Aparece el panel Insertar tabla.

4. Establezca el valor de Filas de texto en 1. Esta es la opción que se utiliza siempre que hay

datos LMOT en una tabla.

5. Introduzca los valores para los números de las columnas y las filas de encabezado/pie. Esta

tabla de ejemplo contendrá dos columnas, una fila de encabezado y no incluirá ninguna fila

de pie.

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Uso de VDE

6. Modifique el marco de texto para ajustarlo a los datos. El marco de texto debe ser

suficientemente ancho para contener el código de área y el número de teléfono. También

tiene que ser lo bastante alto como para admitir el número máximo de valores LMOT para el

teléfono, además de una fila para el encabezado opcional. La información sobre el número

máximo de valores LMOT se suministra como parte del archivo de datos XML. En el archivo de

datos de ejemplo, el número máximo de incidencias de PHONE en este grupo LMOT es 3.

7. Ajuste el ancho de las columnas según sea necesario.

8. Agregue el texto del encabezado. El encabezado de la tabla sólo se imprimirá una vez.

9. Agregue las etiquetas XML para la tabla.

10. En la primera columna, agregue la etiqueta del elemento Ubicación.

11. En la segunda columna, agregue la etiqueta AREACODE seguida de un carácter de espacio,

un carácter de guión y otro espacio de carácter seguido de la etiqueta NUMBER.

Aunque sólo se muestra una fila en el diseño de InDesign, cuando el documento se exporta

utilizando el archivo de datos de ejemplo, se generan las siguientes tablas para cada registro de

cliente.

100

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Uso de VDE

UUssaarr UUMMOOTTeenn ttaabbllaass

Para las etiquetas de incidencia múltiple ilimitada (UMOT), el proceso es similar, pero puesto que

la etiqueta es una UMOT, podría haber varios valores indefinidos para las mismas. Por tanto, la

tabla se crea como una única tabla de filas, con encabezados y pies de página opcionales, en un

marco de texto suficientemente grande para contener varios valores UMOT para las etiquetas

seleccionadas. Si la tabla contiene varias columnas, los datos de las mismas también se repetirán.

Las etiquetas de incidencia simple o los datos estáticos se repetirán en cada fila y las etiquetas

UMOT imprimirán el siguiente valor para la incidencia de UMOT. Estas son algunas de las reglas a

seguir:

• Un marco que incluya UMOT (campos de la etiqueta de transacciones) es un marco UMOT.

• Una página que incluya un marco UMOT es una página UMOT.

• Puede haber varios marcos UMOT en una página UMOT y varias páginas UMOT en un

documento.

• Todas las páginas UMOT deben ser consecutivas.

• Todos los marcos UMOT de todas las páginas UMOT se rellenan en secuencia.

• Si no se rellena ningún marco UMOT en una página UMOT determinada, esa página no se

visualiza para el documento creado para el conjunto de datos relacionados con la etiqueta del

iterador actual.

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101

Uso de VDE

• En caso necesario, la última página UMOT se reutiliza hasta que todas las transacciones se

agoten.

Si la incidencia UMOT del valor desborda el marco de texto UMOT residente, la información pasa

al siguiente marco de texto UMOT en la misma página UMOT o en la página siguiente. Si solo hay

un marco UMOT y los valores se desbordan, la tabla pasará a la página siguiente hasta el

siguiente registro.

1. Coloque un marco de texto en la página lo suficientemente largo para que quepan todas las

etiquetas UMOT cómodamente. (en caso contrario el tamaño de los datos se reducirá en la

celda)

2. Ahora asegúrese de que el marco de texto se ha seleccionado y haga clic con el botón

derecho en el grupo UMOT del panel VDE y haga clic en Crear una tabla de datos

transaccionales.

102

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Uso de VDE

3. VDE creará la tabla transaccional en el cuadro de texto seleccionado como se indica a

continuación, con una columna por cada valor de la etiqueta UMOT.

4. Ahora podemos editar la tabla según sea necesario para añadir el encabezado o el pie de

página. Al exportar el documento a PDF o VPC, podremos ver que el marco se ha rellenado

con todos los datos transaccionales a partir del archivo de datos XML.

SSeelleecccciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa ddee rreeccuurrssooss

Los recursos (también conocidos como "activos") pueden ser cualquier tipo de archivo usado en la

aplicación, tal como archivo de texto o un gráfico; generalmente, se incorporan en el documento a

través de datos variables o lógica condicional.

Todos los recursos pensados para usar en la aplicación deben estar contenidos en una única

carpeta de recursos, que es una ubicación definida por el usuario en el sistema Windows o Mac.

VIPP e InDesign deben conocer dónde se pueden ubicar los activos o recursos VIPP en el PC o red.

Los recursos para el trabajo deben colocarse en una única carpeta. NO use subcarpetas, ya que

VDE y VIPP sólo pueden acceder a tipos de recursos específicos en una sola carpeta. Si una

carpeta de recursos no está asignada, VDE buscará los recursos en la carpeta en la cual está

contenido el Archivo de datos.

Nota: Al igual que el archivo de datos, VDE admite el concepto de entornos de prueba y

producción, lo cual permite el uso de una carpeta de recursos durante la prueba del diseño

y otra carpeta de recursos durante la fase de exportación para producción. A pesar de que

es común tener una carpeta de diseño y una de recursos de producción en diferentes

ubicaciones, puede usarse una única carpeta durante el diseño y la producción, si se desea.

Cuando se usan carpetas de recursos de diseño y producción, la carpeta de recursos de

diseño puede contener archivos de prueba de baja resolución, y la carpeta de recursos de

producción puede contener archivos de imagen de alta resolución durante la producción

final. La carpeta de recursos de producción se selecciona durante la fase Exportar.

Para definir la carpeta de recursos, haga clic en el botón Seleccionar carpeta de recursos.

A continuación, busque y seleccione la carpeta donde se pueden encontrar los recursos del

trabajo.

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103

Uso de VDE

Cuando se selecciona la carpeta, la ruta a la carpeta de recursos se introduce en el campo Carpeta

de recursos en el panel de VDE.

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Uso de VDE

DDeeffiinniirr ttiippooss ddee oobbjjeettooss ddee ddaattooss VVDDEE

Cuando se carga por primera vez el archivo de datos XML o delimitados en VDE, la lista de objetos

de datos se llena con los nombres de etiqueta XML o campo y los valores de datos. Haga clic en el

triángulo pequeño a la izquierda de la lista de objetos de datos para mostrar el árbol que contiene

los objetos de datos. Cierre o abra esa sección de la Lista de objetos de datos haciendo clic en

este triángulo.

Una vez que haya seleccionado el archivo de datos:

• La lista de objetos de datos VIPP al final del panel de VDE se llena, inicialmente, con los

campos contenidos en el archivo de datos. Los objetos de datos adicionales se incorporan a la

esta lista a medida que el proceso de diseño continúa.

• El contador de registros, que se muestra debajo de la casilla Campos resaltados, muestra el

registro de cliente que se está mostrando actualmente. Cambie a otro registro de cliente

utilizando las flechas hacia arriba o hacia abajo, o escribiendo el registro de cliente. Al

desplazarse por los registros de cliente, cambiarán los valores de los campos o las etiquetas

que se muestran.

VDE enumera los campos en el panel de VDE y muestras tres informaciones sobre cada campo de

base de datos:

• Icono

• Nombre del campo

• Datos

Icono

Un icono indica el Tipo de objeto que se muestra en la primera columna. Inicialmente, VDE

evaluará el campo y asignará un icono que describa mejor el archivo. Por ejemplo, si el campo

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105

Uso de VDE

contiene datos con una extensión del archivo gráfico, asignará un icono gráfico . De no ser

así, a la mayoría de campos se asignará el icono de texto

. Los tipos de objeto pueden

cambiarse a cualquiera de los siguientes, en función del uso que se les quiera dar.

Nombre del campo

Texto

Texto arbitrario.

Archivo de texto

Un archivo de texto UTF-8 o ASCII con

códigos de caracteres menores que 0x80. Toda

etiqueta o comando de formato de corrección

se omitirá e imprimirá como texto.

Archivo de gráficos

Un elemento gráfico tal como un archivo jpeg,

tiff, eps, etc.

Visibilidad

Un valor verdadero/falso que especifica si una

capa está visible o no.

Color

Un color variable. Un color de ese nombre

debe existir o se debe crear en el panel de

Muestras durante el diseño; de lo contrario, se

usará la opción prefijada Blanco.

La segunda columna muestra el nombre de campo o etiqueta según se muestra en el archivo de

datos.

Datos

La tercera columna muestra los datos contenidos en ese campo para el registro actual, que se

muestra en la casilla de visualización del registro que está directamente debajo de la casilla de

verificación Resaltar campos. La columna también puede contener información sobre opciones

condicionales para el objeto incorporado posteriormente; por ejemplo, un objeto de visibilidad

puede estar activado o desactivado.

En el caso de que uno o más de los campos o etiquetas NO sean del mismo tipo que el valor

prefijado asignado, se debe cambiar el tipo de campo o etiqueta.

Para cambiar un tipo de campo o etiqueta, haga clic con el botón secundario en el campo que va

a cambiar y después seleccione Cambiar tipo en el menú emergente.

Cuando la opción Cambiar tipo está resaltada, aparece un submenú que contiene las opciones de

tipo. En el submenú, seleccione el tipo correcto para el campo o la etiqueta. El icono de la primera

columna cambiará para representar el tipo elegido.

Al exportar el archivo a formato VI, es posible definir un campo de datos en el que el valor puede

utilizarse para definir el papel o el número de repeticiones en Exportar e Impresión.

Haga clic en el botón secundario en un objeto de datos variables de texto en el panel de VDE.

Cuando la opción Mostrar en está resaltada, aparece un submenú que contiene la opción de

Mostrar en. En el submenú, seleccione la opción para el campo. Si se selecciona la lista Número de

repeticiones, el nombre del campo aparecerá en el menú Número de repeticiones del panel

Opciones de impresión. Si se selecciona cualquiera de las opciones de Papel, aparecerá en la

opción de Papel correspondiente en el panel Definir papel.

106

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Uso de VDE

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107

Reglas

Este capítulo incluye:

• Definición de términos de reglas......................................................................................... 108

• Creación de reglas.............................................................................................................. 111

• Modificación o duplicación de reglas .................................................................................. 117

• Prueba de reglas................................................................................................................. 118

• Eliminar reglas.................................................................................................................... 119

• Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa............................................................ 120

• Buscar un archivo con extensión de archivo desconocida .................................................... 121

• Importar y exportar reglas y transformaciones ................................................................... 123

Las Reglas son esenciales para controlar una aplicación de datos variables. Una Regla puede in-

sertar texto, el contenido de un archivo de texto o un gráfico en un marco de texto o de gráfico.

Las reglas pueden, además, controlar la visibilidad de una capa o página.

Definición de términos de reglas

Regla

Una Regla consiste en una o más entradas que se evaluarán.

Entrada

Una entrada consiste en un valor usado por la Regla si la entrada se evalúa como verdadera. La

excepción a esto es la primera entrada, que sólo contiene un valor prefijado que se usa si todas

las demás entradas se evalúan como falsas.

Una entrada también contiene una cláusula de evaluación "y/o" y una o más condiciones a las

cuales aplicará la cláusula.

Son las entradas que se evalúan como verdaderas o falsas. Las entradas se evalúan secuencial-

mente de arriba a abajo, comenzando por la segunda entrada saltando la entrada prefijada. Si

una entrada se evalúa como verdadera, la evaluación se detiene y su valor se usa como el resul-

tado. Si ninguna de las entradas se evalúa como verdadera, se usa el valor prefijado.

Condiciones

Las condiciones definen lo que se va a probar. Los partes son:

• Los dos operandos son etiquetas XML, campos de base de datos o cadenas de texto introduci-

das por el usuario que se utilizan para la comparación.

• El operador de comparación como es igual a o mayor que.

Tipos de reglas

Estos son los tipos de Reglas:

• Reglas de texto: Una regla de texto se usa para colocar una cadena de texto en un cuadro de

texto del documento. La cadena puede colocarse como el único texto en el cuadro de texto o

puede insertarse al inicio, medio o final de una cadena de texto existente.

Ejemplo de uso: Posiblemente desee ofrecer un valor de descuento diferente según el nivel de

membresía. Si el nivel de membresía es Dorada, posiblemente desee ofrecer un 25% de des-

cuento o si el nivel de membresía es Plateada, posiblemente desee ofrecer sólo un 10% de

descuento.

• Reglas de archivo de texto: Una regla de archivo de texto se usa para hacer referencia a un ar-

chivo que contiene texto en un cuadro de texto del documento. Los contenidos del archivo se

evaluarán y colocarán en el cuadro de texto.

108

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Reglas

Ejemplo de uso: Posiblemente desee proporcionar una breve descripción en un párrafo acerca

de un elemento para la venta. Puede guardar estas descripciones breves en un archivo de tex-

to, una para cada producto, y después llamar a cada una según la ID o nombre del producto.

• Reglas de archivo de gráficos: Una regla de archivo de gráficos se usa para colocar una imagen

en un marco gráfico del documento.

Ejemplo de uso: Quizás desee imprimir una carta de Inmobiliaria y usar la fotografía del agen-

te correcta en la sección del título del documento. Puede solicitar la imagen correcta según al-

gún valor de una etiqueta XML o un campo de la base de datos.

• Reglas de estilo: Una regla de estilo se usa para cambiar o asignar varios atributos de fuente

para el texto seleccionado.

Ejemplo de uso: Posiblemente desee ofrecer un valor de descuento diferente según el nivel de

membresía. Si tiene el nivel de membresía Oro, posiblemente desee ofrecer un 25 % de des-

cuento, pero quizás también desee imprimir el nombre del cliente usando varios atributos de

texto como color dorado, fuente en negrita, etc. Si el nivel de membresía es Plata, posiblemen-

te desee usar atributos de fuente distintos. Consulte Estilos de caracteres dinámicos para ob-

tener información adicional.

• Reglas de visibilidad: Una regla de visibilidad se utiliza para Activar o hacer Visible) o Desacti-

var o hacer No visible las capas de InDesign en su documento. Esto se ha extendido para que

sea compatible con la impresión de una página. Para obtener ayuda paso a paso, consulte

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas.

Ejemplo de uso: Quizás tenga un logotipo e información de estado que deba colocar en una

página. Esto posiblemente sea en diferentes idiomas. Puede lograrlo generando una única ca-

pa para cada estado y para cada idioma. Entonces llame a la capa correspondiente según la

información de los datos. Hay una opción variable llamada VPPlayerName disponible en el me-

nú desplegable de campo del cuadro de diálogo Reglas. VPPlayerName permite establecer la

regla de visibilidad una vez para varias capas, lo cual elimina la necesidad de establecer la reg-

la de visibilidad para cada capa una por una. Para obtener más información, consulte Uso de

reglas para controlar la visibilidad de las capas. El uso de VPPlayerName se describe al final de

esa sección.

• Reglas de visibilidad de PDF: Adobe Acrobat y Reader incluyen una opción que permite que el

usuario pueda ver u ocultar un documento PDF (cuando se visualiza o imprime) mediante el

botón para visibilizar/ocultar del panel Capas en la barra de herramientas. Esta regla permite

a VDE crear capas en PDF.

Ejemplo de uso:

– Permite incluir un formulario de fondo en el PDF pero desactivarlo si el documento se im-

prime en papel preimpreso.

– Active/desactive una marca de agua COPIA, por ejemplo.

• Reglas de color: Una regla de color se usa para pintar una imagen monocromática o relleno/

trazo de un cuadro en un color seleccionado. Para el texto, utilice una Regla de estilo.

Ejemplo de uso: Posiblemente deba agregar color a una imagen monocromática como un

logo.

• Reglas de recuperación de subconjuntos LMOT: Consulte Definir un archivo de datos XML para

obtener descripciones de los tipos de datos XML. Los datos XML compatibles actualmente se

dividen en dos categorías: etiquetas de incidencia simple y etiquetas de incidencia múltiple li-

mitada (LMOT).

Al crear reglas para evaluar etiquetas XML de incidencia simple, puede utilizarse el mismo pro-

ceso que se usa para los datos delimitados. Al crear reglas para evaluar etiquetas XML de inci-

dencia múltiple limitada, aunque el proceso es muy similar, se evalúa de forma un poco

distinta y se utiliza para crear un subconjunto de valores para muchos posibles valores de

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109

Reglas

LMOT. Para obtener más información, consulte Generación de reglas de recuperación de

subconjuntos LMOT.

– Objetos de capas variables y rendimiento: Use, si es posible, reglas de Texto o Gráfico para

disminuir la cantidad de Capas variables que se usan en una página. Muchos objetos de

capas variables diferentes en una página pueden afectar al rendimiento de VDE y producir

archivos de gran tamaño durante la exportación. Es mucho mejor tener un objeto de capa

variable, aunque ese objeto variable pueda tener muchas versiones diferentes, que tener

cuatro o cinco elementos de capa variable en una página que posiblemente sólo tengan

unas pocas versiones de cada objeto.

– Seleccione Mostrar datos del usuario durante las pruebas: Cuando se usan reglas de visibi-

lidad y se prueba la aplicación, debe seleccionar Mostrar datos del usuario para mostrar

el orden de trabajo correcto de la regla de visibilidad. Si no se selecciona esta opción, se

mostrarán todas las capas. Puede pasar varias horas identificando errores en sus reglas de

visibilidad si esta opción no está seleccionada.

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Reglas

Creación de reglas

Los siguientes pasos son una descripción general de los pasos necesarios para crear una Regla de

cualquier tipo.

Nota: Existe una cantidad máxima de Reglas que pueden definirse en un documento. Este

límite dependerá de la longitud de cada definición de regla, el número de etiquetas de

archivos de datos y la longitud de cada etiqueta o nombre de campo. Xerox recomienda

que elija nombres cortos de reglas y que minimice la cantidad de condicionales en cada

regla.

Consejo: Escriba la lógica condicional en un papel, luego siga la lógica hasta asegurarse de

que sea correcta antes de crear y aplicar la Regla. Cuando hay problemas con la Regla o

dudas si aparece un resultado incorrecto, resuelva la Regla convirtiéndola en una Regla de

texto. Utilice cadenas de texto significativas después de la prueba. Vaya registro por

registro para verificar que el resultado de la regla sea el correcto para cada registro.

1. Haga clic en el botón Crear regla nueva en la parte inferior del panel de VDE; aparecerá el

panel de creación de reglas. Para determinar el botón que debe usar, pase el cursor por

encima de los botones del panel de VDE; se mostrará la información de cada herramienta.

Inicialmente, el panel consta de cuatro campos (Nombre de regla, Tipo de regla, Descripción y

Valor prefijado), y los botones Más y Menos para agregar o eliminar entradas. Los dos

botones inferiores del panel proporcionan la opción de guardar la Regla (hacer clic en

Aceptar) o salir sin guardar (hacer clic en Cancelar).

2. Introduzca un Nombre de regla. Se recomienda que use un nombre significativo que sea

fácil de reconocer, debido a que esta regla puede volver a usarse en varias secciones de su

aplicación. Los nombres de regla están limitados al uso de caracteres ASCII de 7 bits

(caracteres A-Z, a-z, 0-9, guión bajo, punto y signo igual). Se recomienda el uso de caracteres

en mayúscula y minúscula para evitar conflictos con palabras reservadas. Los nombres de

reglas deben tener al menos 3 caracteres de longitud; sin embargo, se deben evitar los

nombres que tengan más de 25 caracteres de longitud.

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111

Reglas

3. Seleccione el Tipo de regla de la lista desplegable de tipos de regla. Dado que cambiar el

tipo de Regla después de que la Regla ya está definida puede invalidar la definición de la

Regla, siempre defina el tipo de Regla antes de agregar entradas y condiciones.

4. Introduzca una Descripción si lo desea. El campo de descripción no realiza otra función que

permitir que alguien proporcione información descriptiva acerca de la regla o transformación.

La cantidad máxima de caracteres es 50.

5. Introduzca o elija un valor prefijado. El valor prefijado es el valor usado si ninguna de las

otras entradas se evalúa como verdadera. La lista desplegable contiene las etiquetas o los

campos del archivo de datos que son del mismo tipo que el tipo de regla. Por ejemplo, todas

las etiquetas o campos definidos como etiquetas o campos de texto se enumeran en el menú

desplegable cuando el tipo de regla es Texto, y todas las etiquetas o campos definidos como

etiquetas o campos de archivo de gráficos se enumeran cuando el tipo de regla es Archivo de

gráficos, etc.). Cuando el tipo de regla está establecido en Visibilidad, el valor prefijado se

configura en ACTIVADO.

También se puede introducir una cadena de texto como valor prefijado. Cada vez que se

introduce una cadena en el panel Regla, aparece un icono de teclado al lado de ese campo.

6. Una vez que se definen los campos iniciales en el panel de Reglas, se pueden agregar

entradas en la Regla según fuera necesario. Haga clic en el botón grande para agregar

entradas a la derecha de la pantalla de creación de reglas. Usando este método, agregue

todas las entradas que necesite para cumplir con los requisitos del trabajo. Cuando se agrega

una nueva entrada, el compilador de Reglas agrega las casillas que se necesiten completar

para crear las condiciones.

7. Elija un valor existente o introduzca una cadena de texto para usar si la entrada se evalúa

como verdadera.

112

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Reglas

8. Cuando esta Regla sea verdadera, seleccione una de estas dos opciones disponibles:

Cuando cualquiera de los siguientes es

verdadero

Es como si se dijera que la edad es mayor

que 21 O BIEN fumar es igual a no O BIEN

la presión sanguínea es baja. En este caso,

cualquiera de estas condiciones, que se

considera verdadera, es correcta, y la

condición se cumple.

Cuando todos los siguientes son verdaderos

Es como si se dijera Mi edad es mayor que

21 Y No fumo Y mi presión sanguínea es

baja. Aquí, para que la condición sea

verdadera, todas se deben cumplir.

La diferencia está en el uso de O o Y.

9. Seleccione el primer valor para usar la oración condicional u Operando 1. La lista

desplegable contiene una lista de todos los campos o etiquetas del archivo de datos;

seleccione uno. Aquí no se pueden introducir cadenas de texto.

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113

Reglas

10. Elija un operador alfabético ([T]) o numérico ([#]) para comparar los operandos y devolver

un resultado verdadero o falso. La lista desplegable contiene una lista de operadores lógicos

disponibles. Las selecciones con prefijo [T] indican una comparación de texto, mientras que

las selecciones con el prefijo [#] indican una comparación numérica. Esta es una breve

descripción de lo que significan estas condiciones:

[T] es igual a

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando contiene la cadena

introducida. Entonces, si la cadena es ABcd, el campo o la etiqueta que se está probando

debe ser igual a ABcd. Distingue entre mayúsculas y minúsculas, y Abcd no será

considerada verdadera. ABcde tampoco será verdadera ya que contiene caracteres

adicionales.

[T] es igual a (ignorar tipo de letra)

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando contiene la cadena

introducida. No se distinguen mayúsculas y minúsculas. Entonces, si la cadena es ABcd, el

campo o la etiqueta que se está probando debe ser igual a alguna combinación de

mayúsculas y minúsculas que sea igual a ABcd. Dado que las mayúsculas y minúsculas

no importan, Abcd o abCD harán que esta condición sea verdadera. Pero ABcde no será

verdadera, ya que contiene caracteres adicionales.

[T] es igual a

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando no es igual a la cadena

introducida. Se usa frecuentemente para probar campos o etiquetas que contienen Y o N

(Sí o No) para indicar afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar

cadenas más complejas. Esta prueba distingue entre mayúsculas y minúsculas.

[T] no es igual a (ignorar mayúsculas y minúsculas)

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando no es igual a la cadena

introducida. Se usa frecuentemente para probar campos o etiquetas que contienen Y o N

(Sí o No) para indicar afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar

cadenas más complejas. Esta prueba no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

[T] contiene

Esta prueba se usa para probar la existencia de una serie de caracteres consecutivos en

una cadena, etiqueta o campo. Por ejemplo, si el campo o la etiqueta contiene el texto

Pago total, esta prueba es verdadera cuando se están probando las palabras Total o al

pa, etc.

[T] no contiene

Es lo opuesto de lo anterior. Pruebe la cadena para asegurarse de que no contenga la

cadena de caracteres especificada.

[T] comienza con

Mediante esta prueba, se determina si la cantidad N inicial de caracteres de la cadena que

se está probando coincide con la cadena o la cantidad N de caracteres provista.

[T] finaliza con

Mediante esta prueba, se determina si la cantidad N final de caracteres de la cadena que

se está probando coincide con la cadena final o la cantidad N de caracteres provista.

el archivo [T] existe

Pruebas para determinar si existe un archivo. Si el archivo existe, esta prueba es verdadera.

Consulte Buscar un archivo con extensión de archivo desconocida.

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Reglas

[#] es igual a

Prueba un valor numérico y es verdadero si el valor que se está probando es igual al valor

proporcionado.

[#] no es igual a

es opuesto a lo anterior; el valor que se está probando no debe ser igual que el valor

provisto.

[#] es mayor que

Es verdadero cuando el valor que se está probando es mayor que el valor provisto.

[#] es mayor o igual a

Es verdadero cuando el valor que se está probando es igual o mayor que el valor provisto.

[#] es menor que

Es verdadero cuando el valor que se está probando es menor que el valor provisto.

[#] es menor o igual a

Es verdadero cuando el valor que se está probando es menor o igual al valor provisto.

Nota: Si cualquier operando contiene caracteres no numéricos, cuando se crean

comparaciones numéricas, pueden ocurrir resultados impredecibles.

11. Seleccione o introduzca el valor que se usará como valor de comparación Operando 2. El

icono de teclado aparecerá al lado de la entrada cuando se introduzca la cadena de texto.

12. Use el botón pequeño del signo "más" para agregar tantas condiciones para la entrada como

fueran necesarias.

13. Use el botón grande de signo "más" para agregar más entradas, según fuera necesario.

14. Para guardar la regla, haga clic en Aceptar.

15. Una vez que se defina la Regla, aparecerá un objeto seleccionable en la lista de objetos de

datos de VDE.

GGeenneerraacciióónn ddee rreeggllaass ddee rreeccuuppeerraacciióónn ddee

ssuubbccoonnjjuunnttooss LLMMOOTT

Una regla de recuperación de subconjuntos LMOT es una regla de VDE estándar utilizada para

evaluar una etiqueta XML LMOT frente a otra etiqueta LMOT solo del mismo grupo LMOT y para

recuperar un subconjunto de valores para la etiqueta evaluada.

El ejemplo siguiente es el segundo registro de datos de cliente extraído del archivo de datos XML

que se encuentra en Carga del archivo de datos XML.

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115

Reglas

Este registro tiene un grupo LMOT basado en la etiqueta <PHONE>. Hay tres incidencias de la

etiqueta <PHONE> en este grupo LMOT. Cada incidencia contiene información adicional sobre el

teléfono, incluido el tipo, la ubicación, el código de área y el número. Por tanto, la etiqueta

<PHONE><AREACODE> tiene tres valores distintos dependiendo de la incidencia dentro del grupo

LMOT seleccionado.

Si selecciona una etiqueta LMOT y la coloca en la página, obtendrá todos los valores del grupo

LMOT para esa etiqueta. Por ejemplo, si creó un marco de texto, seleccionó la etiqueta

AREACODE, agregó el carácter - y agregó la etiqueta NUMBER, el marco de texto tendría este

aspecto al imprimirse:

Para seleccionar un subconjunto de valores y colocarlo en la página, debe crear una regla que

evaluará el grupo LMOT para encontrar las incidencias que está buscando.

Nota: Si utiliza varias etiquetas como <AREACODE> y <NUMBER>, puede crear una regla

para cada valor. Otra alternativa es generar una transformación de datos que podría usarse

para concatenar etiquetas a fin de crear un objeto LMOT al que hacer referencia en una

regla.

Los pasos para generar la regla o transformación de datos son los mismos explicados

anteriormente.

El gráfico siguiente muestra una regla utilizada para seleccionar el AREACODE del trabajo y

presentarlo en el panel de VDE como valor de incidencia simple, basado en el ejemplo de datos

XML.

Al crear esta regla para el código de área y otra para el número de teléfono, tendrá toda la

información que necesita en el panel de datos para colocar todos los códigos de área y números

de teléfono con location= work en el documento como subconjunto del grupo <PHONE> LMOT.

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Reglas

Modificación o duplicación de reglas

Use el botón Modificar una Regla para crear una nueva Regla condicional para el trabajo. Cuando

se resalta una Regla existente y se selecciona el botón, aparece el panel Agregar o modificar regla.

El panel contiene todos los campos y las etiquetas usados para definir inicialmente la regla.

Cuando la Regla existente está abierta en el panel Agregar o modificar regla, use dicho panel

para:

Modificar una regla existente

Se realizan cambios en las entradas en pantalla y se pulsa Aceptar.

Duplicar la regla

Se introduce un nombre nuevo en el campo Nombre de regla y se pulsa Aceptar.

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117

Reglas

Prueba de reglas

Para probar la regla completa, desplácese a través de los registros de datos usando las fechas ha-

cia arriba/hacia abajo en la ventana del indicador de registros. Cuando está activada la casilla de

verificación Mostrar datos del usuario en trabajo, la información en el espacio de trabajo de InDe-

sign cambiará según el resultado de la Regla y los contenidos del objeto de datos al cual se

asigna.

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Reglas

Eliminar reglas

Para eliminar una Regla, debe usar la opción Eliminar Regla. En el panel de VDE, resalte la regla

que desea eliminar. Haga clic con el botón secundario para mostrar un menú. Seleccione la opción

Eliminar regla para eliminar esta regla. O bien haga clic en el botón de eliminación. La opción

Eliminar borrará cualquier tipo de regla.

Precaución: El uso de la opción Eliminar regla eliminará del documento la regla y todas las

referencias a ella. Cuando la regla se usa en varias ubicaciones o capas, todas se verán

afectadas.

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119

Reglas

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una

capa

Para disociar un objeto de visibilidad de una capa, se cambia la asociación del objeto a una capa

en particular.

1. Cuando se hace clic con el botón secundario sobre un objeto de visibilidad, aparece la opción

de menú adicional Separar objeto de visibilidad de una capa. Todas las capas asociadas con di-

cho objeto se enumeran al lado de dicha entrada.

2. Seleccione la capa de la cual desea separar el objeto de visibilidad.

3. Si el objeto de visibilidad es una Regla, todas las capas asociadas se pueden disociar eliminan-

do la Regla.

Nota: Esto también sería una manera útil de ver las capas con las cuales está asociada la

Regla.

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Reglas

Buscar un archivo con extensión de archivo

desconocida

La evaluación de la regla el archivo existe se utiliza para probar si existe un archivo. Si se encuen-

tra el archivo, la condición se evalúa como verdadera. Si no se encuentra el archivo, la condición es

falsa.

Un caso de uso para este tipo de evaluación es aquél en el cual un campo o una etiqueta puede

contener el nombre de una imagen, pero ninguna extensión. En este caso, EmployID contiene una

lista de números de identificación de empleados y, con el paso de los años, las fotografías de los

empleados con los números correspondientes, todo ello guardado con varias extensiones de archi-

vo. Cree su aplicación y convoque un nombre de recurso totalmente calificado con una extensión,

utilizando una combinación de Transformaciones de datos por cada tipo de extensión y una Regla

única usando la evaluación de "el archivo existe".

Por ejemplo, la carpeta de recursos tiene las siguientes imágenes:

• 64733.eps

• 65873.jpg

• 64221.tif

• 54987.pdf

El archivo de datos tiene un campo o etiqueta llamado EmployID, y el valor de dicho campo o eti-

queta para el registro 1 es 64733, para el registro 2 es 65873, para el registro 3 es 64221 y para

el registro 4 es 54987.

Porque hay cuatro tipos de extensión, debe crear cuatro Transformaciones de datos, una por cada

tipo de extensión. Cada transformación de datos concatenará el valor del campo o la etiqueta Em-

ployID con una de las cuatro extensiones de archivo.

Esta transformación concatenará el valor del campo o la etiqueta EmployID con la extensión .jpg.

Cree otras tres transformaciones de datos, una para .eps, otra para .tif y otra para .pdf.

A continuación, cree la regla que utilizará la evaluación "el archivo existe".

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121

Reglas

La regla define las siguientes acciones:

• Si ninguna de las entradas ni el valor del campo Foto más una extensión de archivo se evalúa

como verdadera, se utilizará el archivo de imagen None.jpg.

• De lo contrario, si el valor de la primera transformación (JPG_Extension) existe en la carpeta

de recursos, entonces se utilizará dicho archivo.

• Si el valor de la primera transformación no existe, despliegue las opciones hasta llegar a la pró-

xima prueba. La próxima prueba evaluará el valor de la segunda transformación, el cual -si se

encuentra- será el valor utilizado. Si no se encuentra, se realiza la prueba siguiente, y así

sucesivamente.

Al igual que con todas las reglas, el orden de evaluación se procesa de arriba a abajo. Ni bien se

encuentra que una entrada de regla es verdadera, la regla deja de hacer más procesamientos. Por

este motivo, se debe tener cuidado con el orden de las pruebas, ya que la regla arrojará el valor

del primer acierto que encuentre.

En el caso del uso citado, se usó "el archivo existe" para probar si existían formatos de archivo de

gráfico. Esta misma lógica se podría aplicar a los archivos de texto usando la opción Regla de ar-

chivo de texto.

Nota: Cuando utilice la evaluación "el archivo existe", el segundo operando no es necesario

y no está disponible en la Interfaz de usuario.

122

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Reglas

Importar y exportar reglas y transformaciones

Una regla o transformación se puede exportar a una carpeta de archivo definida por el usuario en

su sistema y dicha regla o transformación se puede importar a otra aplicación VDE. Esta función

se activa haciendo clic en las flechas Exportar o Importar Arriba o Abajo como se muestra a

continuación.

Datos no coincidentes en regla o transformación importada

Si bien VDE realizará todos los esfuerzos para informar si la regla o transformación importada

contiene campos de datos, etiquetas, colores, etc. no coincidentes, el usuario debe comprender

las consecuencias de usar reglas y transformaciones genéricas y se esperará que edite la regla

o transformación en la nueva aplicación para que la regla o transformación sea aplicables a la

nueva aplicación.

Color o estilos variables

No se recomienda para Colores o estilos variables porque VDE no podrá validar si existe un co-

lor o estilo variable. Si usa color o estilos variables, se recomienda que pruebe y valide su aplica-

ción antes de pasar a la producción.

Compatibilidad de la función

Esta función no es compatible con el Modo de base de datos de transacciones.

IImmppoorrttaarr uunn nnuueevvoo aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss yy ssuu eeffeeccttoo eenn

rreeggllaass yy ttrraannssffoorrmmaacciioonneess

Cuando importe un nuevo archivo de datos con una estructura de datos diferente, se muestra un

cuadro de diálogo que le pregunta si desea conservar las reglas y transformaciones existentes. Se

muestra el cuadro de diálogo porque la nueva estructura de datos puede invalidar algunas de las

actuales reglas o transformaciones de datos, como por ejemplo, cambios de nombre de campos o

etiquetas. Tiene la opción de eliminar o hacer cambios en las reglas o transformaciones o corregir

nombres de campos o etiquetas, etc. Las reglas y transformaciones que tengan nombres de

campo o etiqueta no coincidentes se mostrarán en rojo. Debe eliminar o corregir dichas reglas o

transformaciones antes de que pueda exportar el documento.

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123

Reglas

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Reglas

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125

Elementos de diseño VDE

Este capítulo incluye:

• Texto.................................................................................................................................. 126

• Suprimir líneas variables en blanco ..................................................................................... 141

• Tablas con campos variables............................................................................................... 143

• Estilos de caracteres dinámicos........................................................................................... 144

• Gráficos.............................................................................................................................. 151

• Códigos de barras .............................................................................................................. 155

• Fuentes del código de barras .............................................................................................. 177

• Capas variables .................................................................................................................. 191

• Campos del formulario para rellenar de PDF ....................................................................... 192

Los elementos que componen el diseño son tanto información estática (que no cambia) como in-

formación variable.

La información estática se inserta en el documento usando el conjunto de herramientas básicas

de InDesign. Los datos variables se insertan en el documento seleccionando los campos de datos

o las etiquetas en la lista de objetos de datos. La lista de Objetos de datos también puede incluir

Reglas (condiciones) y transformaciones de datos que se pueden insertar en el documento.

Las variables de VDE incluyen:

• Cadenas de texto

• Archivos de texto

• Texto variable alrededor de un objeto

• Suprimir líneas de texto variable en blanco

• Tablas variables

• Texto distorsionado

• Tabulaciones

• Estilos de caracteres dinámicos

• Gráficos

• Códigos de barras

• Muestras de patrón de texto

• Color variable

• Capas variables

Texto

En un documento variable, el texto se desglosa en texto estático y texto variable. Se trata de eti-

quetas usadas para describir cómo un área de texto se ve afectada por datos variables en la que

se basa la aplicación.

TTeexxttoo eessttááttiiccoo

El texto estático es un área de texto que no contiene variables de texto. No se basa en datos y no

se ve afectado por los datos de un campo de base de datos o una etiqueta XML. Se introduce en

el documento de InDesign usando las herramientas estándar de InDesign y controles para

agregar objetos de texto a la página. Esto incluye todos los atributos de texto de InDesign

admitidos, por ejemplo efectos especiales tales como sombras, etc, lo cual difiere de un texto

variable donde sólo se permiten atributos de texto admitidos por VIPP.

Nota: Incluir una sola variable de texto dentro de una cadena estática o párrafo de texto

cambiará el texto "estático" en texto variable y, como tal, restringe esa variable a los

atributos de texto que admite VI Compose, tales como tamaño de fuente, negrita, cursiva,

etc.

TTeexxttoo vvaarriiaabbllee

El texto variable cambia según la información contenida en los archivos y Reglas de datos

asociadas al diseño. Debido a que el texto variable está regido por VIPP, sólo se permiten

atributos de texto compatibles con VIPP.

Para insertar texto variable en un documento de InDesign:

• Puede hacer clic en la herramienta Cuadro de texto para dibujar una nueva área de cuadro

de texto o puede hacer clic en un cuadro de texto existente colocando el cursor en la posición

donde se introducirá el texto variable.

• Resalte el objeto (de tipo de datos Texto) para insertar.

• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para ello, haga doble clic en el

objeto o haga clic en el botón Insertar objeto de datos. El nombre del objeto se mostrará

en el área de texto. Cuando se introducen objetos en el nombre del campo o el contenido del

campo, esto se muestra en el espacio de trabajo, y dependerá del estado de la casilla Mostrar

datos del usuario.

• Si fuera necesario, introduzca el texto antes o después del objeto insertado o inserte otro

objeto de texto.

Consulte Botones, casillas de verificación e iconos para obtener más información sobre cómo

mostrar la cadena de texto en sí, en vez del nombre del campo. Marcar o no marcar la casilla

Mostrar datos del usuario permitirá alternar entre una vista de los contenidos reales de los

campos de datos o las etiquetas seleccionados para el registro actual o el nombre del campo.

Desplácese por los datos y vea el cambio de contenido haciendo clic con las fechas hacia arriba y

hacia abajo en la ventana del registro actual. Además, se puede alternar entre ver y no ver lo

resaltado en los datos variables haciendo clic en la casilla de verificación Resaltar campos.

AArrcchhiivvooss ddee tteexxttoo vvaarriiaabbllee

Para insertar un archivo de texto variable en un documento de InDesign:

• Puede hacer clic en la herramienta Cuadro de texto para dibujar una nueva área de cuadro

de texto o puede hacer clic en un cuadro de texto existente colocando el cursor en la posición

donde se introducirá el texto variable.

• Resalte el objeto (de tipo de datos Archivo de texto) para insertar.

126

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Elementos de diseño VDE

• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en

el objeto o haga clic en el botón Insertar objeto de datos. El nombre del objeto se

mostrará en el área de texto.

Si Mostrar datos del usuario está marcada, aparecerá el contenido del archivo de texto; de lo

contrario, aparecerá el nombre de archivo del archivo de texto. A medida que cambia el registro,

cambian el texto o el nombre del archivo, si suponemos que el archivo de texto al cual se hace

referencia cambia con cada registro. Se puede hacer condicionalmente usando las plantillas de

Reglas. Consulte Reglas.

OOppcciioonneess ddee aajjuussttee yy cceeññiiddoo ddee tteexxttoo

Se admite la opción de Ceñido alrededor de cuadro delimitador de InDesign. Se puede aplicar

ceñido de texto a cualquier objeto con forma que contenga datos variables en las siguientes

condiciones:

• Los objetos rectangulares pueden ceñirse alrededor de otros objetos rectangulares.

• Los no rectangulares no pueden ceñirse alrededor de objetos de ninguna forma.

• Los no rectangulares no pueden ser ceñidos por otros objetos no rectangulares.

El uso de texto variable en una aplicación crea la necesidad de asegurarse de que el texto

insertado quepa en el marco de texto, ya que el número de caracteres en la variable cambiará.

Las opciones de ajuste de texto de VDE le permiten elegir cómo se ajustará el aspecto del texto

acabado para caber dentro de una forma determinada. Se conservan los tamaños originales de

las fuentes en la aplicación; sin embargo, su aspecto en el documento final dependerá de las

selecciones hechas en el panel Opciones de ajuste de texto VDE.

Las opciones de Ajuste y Envoltura de texto se configuran en el panel Opciones de ajuste de texto

VDE. La forma de ajustar un texto en una aplicación depende de la combinación de casillas que

están seleccionadas en el panel.

Opciones de ajuste y ceñido de texto de VDE

Las opciones de ajuste y ceñido de texto de VDE que se describen aquí no son iguales a la

opción de Ceñido de texto de InDesign. Para acceder al panel de Ceñido texto de InDesign,

seleccione el marco de texto en el documento, luego seleccione Ventana→Ceñir texto. Las

opciones de InDesign se enumeran aquí:

Sin ceñir texto admitido

Ceñir alrededor de cuadro delimitador admitido

Ceñir alrededor de forma de objeto no admitido

Saltar objeto no admitido

Saltar a columna siguiente no admitido

El cuadro Invertir junto a los iconos

no admitido

Diferencias de visualización de documentos entre InDesign y VIPP

Debido a las diferencias en los algoritmos de envoltura entre Adobe InDesign y VIPP, un

documento que utiliza la función de Ceñido de texto alrededor de un objeto puede mostrarse

de distinta forma en Adobe InDesign y en un trabajo VIPP generado de dicho documento

cuando se muestra o imprime. Para validar el procesamiento del trabajo VIPP, visualice VI

Project Container (VPC) en FreeFlow VI Explorer o en VDE seleccionando Exportar→VI Project

Container (VPC)→Proof VI Project Container después de Exportar, para asegurarse de que el

ceñido de texto cumple con sus expectativas.

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127

Elementos de diseño VDE

Opciones de ajuste y envoltura y tamaño del marco de texto

Al colocar una cadena de texto en un marco de texto, asegúrese de que el tamaño del marco

de texto sea adecuado para la cadena de texto más larga esperada. Puede elegir ceñir el texto

o utilizar cualquiera de las opciones de ajuste y ceñido de texto de VDE para un mejor control

de las cadenas. Por ejemplo, puede ajustar la cadena de texto dentro del ancho de columna sin

ceñirlo, o seleccionar un carácter que pueda ceñirse si la cadena de texto supera el ancho del

marco de texto.

Cuando el texto colocado en un cuadro de texto es demasiado largo para caber en la

dimensión vertical del cuadro o las palabras son demasiado largas para caber en la anchura

del cuadro, InDesign moverá el texto desbordado a un marco de texto enlazado

automáticamente. Para evitar colocar un texto variable en áreas inesperadas del diseño, ajuste

el cuadro de texto para poder administrar los datos más largos que se puedan esperar. Realice

siempre una prueba en la aplicación para asegurarse de que los datos variables se ajustan al

diseño.

Guiones automáticos

VI Compose no tiene capacidad de separación por sílabas automática. Para ajustar el texto

para que haya lugar para la información variable, las opciones de VDE sustituyen a las

opciones de texto de InDesign. Dado que, en la mayoría de los casos, la sustitución de VDE no

permite la separación por sílabas automática en InDesign, VI Compose puede reproducir toda

la palabra en una línea y hacer que se pase del borde derecho del marco delimitador. Para

garantizar que lo que se muestra en la pantalla de InDesign/VDE sea lo más aproximado

posible a la versión impresa, desactive la función Separación por sílabas automática de

InDesign. (Tipo→Párrafo→Separación por sílabas automática).

Todos los ejemplos de esta sección suponen que la opción Separación por sílabas automática

de InDesign NO está seleccionada.

Solamente cuadros de texto rectangulares

El ajuste de texto de los marcos que contienen texto variable sólo se puede aplicar a los

cuadros de texto rectangulares, y no puede aplicarse al texto en un trazado, texto en un

polígono, etc.

El ajuste de texto de marcos que contengan texto variable no funcionará en combinación con

la función de envoltura de texto de InDesign. Consulte Texto variable alrededor de un objeto

para obtener más información. Un marco que contiene texto variable ajustado no se puede

superponer a un marco al que se le ha aplicado la opción Ceñir texto. A pesar de que el texto

se ajustará correctamente en el documento de InDesign, el archivo VPC exportado no se

imprimirá según lo esperado.

Suprimir líneas variables en blanco

La opción para Suprimir líneas variables en blanco se describe posteriormente en este

documento. Se puede usar para suprimir las líneas variables en blanco, comunes en bloques de

nombre y dirección y en otros marcos de texto.

OOppcciioonneess ddee aajjuussttee ddee tteexxttoo

Las opciones de Ajuste de texto ajustan el texto dentro del cuadro de texto para que se adapte a

la anchura del cuadro de texto. El texto se puede ubicar en una línea ajustando el espaciado o

estirando el texto en la anchura del cuadro de texto.

Para aplicar el ajuste de texto a una cadena de texto:

1. Coloque el cursor de texto dentro del marco de texto de InDesign.

2. Haga clic con el botón secundario para mostrar las opciones disponibles de este marco.

128

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Elementos de diseño VDE

3. Seleccione Opciones de ajuste de texto VDE.

4. Seleccione Activar el ajuste de texto.

5. Seleccione una de las dos opciones:

•

Ajustar a la anchura

Cuando se usa la opción Ajustar a la anchura, si una línea del texto es demasiado extensa

para ajustarse al marco de texto, la anchura de los caracteres se reduce para permitir que el

texto se ajuste a una línea. El tamaño de punto sigue siendo el mismo; sólo cambia la

anchura de cada carácter. Si el texto es demasiado extenso para ajustarse al marco de texto,

la aplicación de esta opción no tiene efecto.

Estirar en la anchura

La opción Estirar en la anchura es similar a Ajustar a la anchura, pero la anchura del carácter

también aumentará para hacer que el texto rellene la anchura del marco.

Ajustar a la anchura y Estirar a la anchura

• Puede haber varias líneas en el marco de texto. Cada una está ajustada al marco

individualmente. Un CR-LF (tecla Intro) finalizará la línea actual.

• Una línea puede contener varias fuentes y diferentes tamaños de fuente. Se conservarán las

fuentes y tamaños de fuente. Sólo la anchura relativa de los caracteres cambiará (por ejemplo,

las anchuras de los caracteres posiblemente disminuyan al 70% o aumenten al 120% para

ajustarse a la línea de texto).

• En la opción Estirar en la anchura, el texto que se muestra en InDesign nunca tendrá un valor

de escala horizontal superior al 1000%. Esto es un límite interno de InDesign. En el trabajo

exportado, los marcos de texto que contienen datos variables tendrán una escala horizontal

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129

Elementos de diseño VDE

mayor que 1000% si fuera necesario, pero el texto dentro de los marcos de texto, sin datos

variables, no la tendrá.

• En la opción Estirar en la anchura y Ajustar a la anchura, las líneas de texto que contienen un

carácter de tabulación se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo

exportado, los marcos de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo

especificado, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se

recomienda que los usuarios no incluyan los caracteres de tabulación en el texto que se

ajustará.

• En la opción Estirar en la anchura y Ajustar a la anchura, en las líneas de texto que finalizan

con uno o más caracteres de espacio, estos se omitirán cuando el texto ajustado se muestra

en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables

incluirán los espacios de cierre, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables

no los incluirá. Se recomienda que los usuarios no incluyan los caracteres finales en el texto

que se ajustará.

• En la opción Estirar a la anchura y Ajustar a la anchura, las líneas de texto ajustadas con

justificación completa se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo

exportado, los marcos de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo

especificado, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se

recomienda que los usuarios no incluyan la opción de alineación de justificación completa

para el texto que se debe ajustar.

• Si la escala horizontal de texto se ajustó manualmente a un valor distinto a 100% antes de

activar la opción Estirar en la anchura o Ajustar a la anchura y la opción de ajuste de texto

está desactivada, la escala horizontal volverá a ser 100%.

• En la opción Estirar a la anchura, la anchura máxima a la que el carácter puede estirarse en

InDesign es 1000 %, es decir 10 veces la anchura normal. Este es un límite de InDesign que

no se puede cambiar. VIPP no tiene esa restricción, de modo que un carácter podría mostrarse

más ancho en el documento VIPP resultante que en el documento InDesign.

• Si un carácter de tabulación está presente en una línea sujeta a la opción Ajustar a la anchura

o Estirar en la anchura, se ignorará la línea en InDesign, pero no en VIPP Pro. (Esto se debe a

la manera en que InDesign maneja el carácter de tabulación, que es similar a una tabulación

en una máquina de escribir, de modo que no sabe cómo definir la anchura del carácter de

tabulación. VIPP, por el contrario, maneja las tabulaciones de modo similar a un carácter de

espacio para el ajuste de texto).

Impresión especializada y Estirar en la anchura

Para el texto GlossMark y el texto CorrelationMark, se recomienda aplicar la opción de ajuste de

texto Estirar a la anchura. Esto mantendrá el efecto de texto en la anchura actual del marco de

texto. Aunque la apariencia visual en la pantalla puede parecer estirada, el efecto se imprimirá

correctamente. No use Ajustar a la anchura, ya que distorsionará el efecto. Si no aplica la opción

Estirar en la anchura, la longitud del efecto del texto GlossMark o Correlation Mark aumentará o

se reducirá en base a la cantidad de caracteres de la cadena que se imprime.

No aplique ninguna opción de ajuste de texto a los efectos de impresión especializada MicroText,

fluorescente o infrarrojo.

OOppcciioonneess ddee aajjuussttee ddee tteexxttoo

Las opciones de ceñido de texto ajustan el texto dentro del cuadro de texto para que se adapte a

la anchura del cuadro de texto. El texto se puede ubicar en una línea ajustando el espaciado o

estirando el texto en la anchura del cuadro de texto.

Para aplicar el ceñido de texto a una cadena de texto:

1. Coloque el cursor de texto dentro del marco de texto de InDesign.

2. Haga clic con el botón secundario para mostrar las opciones disponibles de este marco.

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Elementos de diseño VDE

3. Seleccione Opciones de ajuste de texto VDE.

4. Marque "Activar la envoltura de texto".

5. Seleccione una de las dos opciones:

• Ajustar cualquier carácter

• Ajustar caracteres específicos

6. La opción "Ajustar al cuadro" puede aplicarse con las dos opciones de ajuste de línea de texto.

Las opciones de ceñido de texto de VDE ajustan el texto para ajustarlo a más de una línea si

fuera necesario, lo cual le permite al texto fluir de arriba a abajo del cuadro del texto. Las dos

opciones básicas permiten ajustar la línea de texto en cualquier carácter o en caracteres

específicos.

Cuando se activa la opción Ceñido de texto, lo que se muestra en InDesign es una

aproximación de lo que se muestra en VIPP y no hay garantía de que las líneas ceñirán

exactamente las mismas palabras.

Nota: Después de aplicar una de las opciones de ceñido de texto en caracteres, cambiar la

fuente o el tamaño de la misma puede ocasionar una visualización incorrecta en InDesign,

a pesar de que el VPC exportado se siga reproduciendo correctamente. Si desactiva las

opciones, cambia las propiedades de las fuentes y luego vuelve a activar las opciones de

ceñido de texto impedirá que InDesign muestre el documento correctamente.

Ajustar... caracteres

Utilice las opciones de ajuste en cualquier carácter o en caracteres específicos para acabar de

definir el ajuste de texto.

Si el texto del marco supera el ancho del mismo, se ceñirá antes del carácter especificado. Esto

puede resultar útil para las direcciones de correo electrónico que superen el ancho de columna.

La opción Todos los caracteres puede utilizarse para imprimir una cadena de texto

verticalmente en la página, siempre que el ancho del marco de texto se haya establecido

correctamente.

Cuando utilice el ajuste en cualquier carácter, puede ser conveniente reducir el marco de texto

a un ancho de un solo carácter y aplicar la alineación hacia el centro. Dependiendo del tamaño

de la fuente, es posible que el texto no aparezcan en pantalla en InDesign, pero se imprimirá

según lo esperado. Se recomienda que exporte el archivo usando la opción Exportar PDF de

VDE y que luego revise el archivo PDF para confirmar el efecto y ajustarlo en caso necesario.

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131

Elementos de diseño VDE

Envolver guiones

Elija Envolver guiones para permitir que el texto en una aplicación se ajuste en la línea

siguiente cuando encuentre un guión fijo.

Otros caracteres

Elija Otros caracteres para introducir caracteres especificados por el usuario donde se ajustará

el texto en una aplicación.

Ajustar al cuadro

Elija Ajustar al cuadro para que el espaciado de línea se ajuste de arriba a abajo en el cuadro

de texto. Si se ha elegido un valor de espaciado de líneas suficientemente grande, el tamaño

de la fuente disminuirá para ajustar el texto en el cuadro y la anchura de los caracteres

aumentará o disminuirá según sea necesario. En general, cuanto mayor sea el valor de

espaciado entre líneas, menor será el tamaño de fuente. Al igual que Ajustar a la anchura y

Estirar en la anchura, el texto puede consistir de varias fuentes y tamaños de fuente.

OOppcciioonneess ccoommbbiinnaaddaass ddee aajjuussttee ddee tteexxttoo yy cceeññiiddoo ddee tteexxttoo

El texto en el diseño puede incluir cuadros de texto que usan una combinación de opciones de

ajuste de texto y ceñido de texto. Las funciones combinadas incluyen:

Ajustar a la anchura y Ajustar en cualquier carácter

Esta combinación ajustará el texto en cualquier carácter no definido y lo ajustará al ancho del

cuadro de texto si es demasiado largo y no cabe. Las fuentes Roman o Latin se alinearán a la

izquierda y presentarán un margen derecho irregular.

Ajustar a la anchura y Ajustar en caracteres específicos

Esta combinación ajustará el texto sólo en guiones duros o caracteres definidos por el usuario

y lo ajustará al ancho del cuadro de texto si es demasiado largo y no cabe. Las fuentes Roman

o Latin se alinearán a la izquierda y presentarán un margen derecho irregular.

Estirar en la anchura y Ajustar en cualquier carácter

Esta combinación llenará todo el ancho del marco y ajustará el texto en cualquier carácter no

definido. El espaciado de línea se modificará para ajustarse al ancho del cuadro de texto

reduciendo las cadenas de texto que sean demasiado largas para el ancho o estirándolas si

son demasiado cortas. Las fuentes Roman o Latin se justificarán y presentarán un margen

derecho regular.

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Elementos de diseño VDE

Estirar en la anchura y Ajustar en caracteres específicos

Esta combinación llenará todo el ancho del marco y ajustará el texto solo en espacios, guiones

duros o caracteres definidos por el usuario. El espaciado de línea se modificará para ajustarse

al ancho del cuadro de texto reduciendo el texto que sea demasiado largo para el ancho o

estirándolo si es demasiado corto. Las fuentes Roman o Latin se justificarán y presentarán un

margen derecho regular.

La opción Ajustar al cuadro puede aplicarse con cualquier combinación de las opciones de ajuste

y ceñido.

Cambiar la fuente o tamaño de la fuente

Después de Ajustar a la anchura con Ajustar o Estirar en la anchura con Ajustar, cambiar la

fuente o el tamaño de ella puede ocasionar una visualización incorrecta en InDesign, a pesar

de que el VPC exportado se siga reproduciendo correctamente. Desactivar las opciones de

ceñido de texto, cambiar las propiedades de fuentes y luego volver a activar las opciones de

ceñido de texto evitará que InDesign muestre el documento de forma incorrecta.

Valores de espaciado de línea

Para Ajustar a la anchura con Ajustar o Estirar en la anchura con Ajustar, con la opción Ajustar

al cuadro seleccionada, si el valor del espaciado de línea es lo suficientemente grande para

permitir que la línea de base de la última línea del texto esté en el borde inferior del marco de

texto (es decir, para que los descendentes aparezcan debajo del marco), InDesign no mostrará

el estiramiento o ajuste del texto, sólo la envoltura. El VPC exportado seguirá reproduciendo

correctamente el texto.

TTeexxttoo vvaarriiaabbllee eenn uunn ttrraazzaaddoo

Texto en un trazado es una función estándar en InDesign, y le permite colocar una cadena de

texto en un trazado definido previamente. El complemento VDE le permite incluir texto variable

en esa cadena de texto, lo que le permite insertar campos o etiquetas del archivo de datos o XML,

o un texto basado en objetos de la lista de objetos de datos.

Las dos imágenes anteriores muestran ejemplos de texto en un trazado, en los que se usa un

trazado abierto (a la izquierda) y un trazado cerrado (a la derecha). Los campos resaltados

representan campos o etiquetas variables del archivo de datos o XML variable. En los ejemplos

anteriores, para cada registro nuevo, se inserta un nombre diferente, basado en los valores en el

archivo de datos.

UUssoo ddee tteexxttoo vvaarriiaabbllee eenn uunn ttrraazzaaddoo

1. Primero, defina el trazado o seleccione un objeto ya existente en la página cuyo trazado ya

esté definido. Puede hacer visible el trazado asignando un color y grosor de línea (consulte

abajo la sección de limitaciones) o dejar la configuración de la anchura de la línea en 0 y usar

un trazado invisible.

2. En el panel Herramientas, seleccione Texto en trazado.

3. Defina solo atributos del texto admitidos en VIPP: fuente, color, tamaño.

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133

Elementos de diseño VDE

4. Haga clic en el trazado

5. Empiece a escribir la cadena. Para agregar una etiqueta o un campo variable, mueva el cursor

a la posición donde desea insertar la variable y haga doble clic en la etiqueta, el campo de

datos o el objeto en la lista de objetos de datos de VDE.

6. Si es necesario, seleccione el panel Posición de texto en trazado para hacer ajustes.

Consulte Limitaciones más abajo.

LLiimmiittaacciioonneess

• Sólo se deben usar los atributos de fuente admitidos por VIPP, estos son:

– Tamaño, color y anchura de fuente

– Atributos normal, negrita, cursiva y cursiva en negrita, en función de las posibilidades de la

fuente

– Alineación hacia la izquierda, derecha y centro

• Si el trazado se hace visible, debe seleccionar una línea sólida, con un espesor de entre 1 y 9.

Un valor de 0 hará que el trazado sea invisible.

• En el panel Posición de texto en trazado sólo se admiten las opciones Alinear, A trazado y

Rotación. Si selecciona las opciones Efecto o Espaciado, estas se pueden mostrar en la

aplicación de InDesign en pantalla, pero no se respetarán en la aplicación de VIPP.

TTeexxttoo vvaarriiaabbllee aallrreeddeeddoorr ddee uunn oobbjjeettoo

Se admite el ceñido de texto de InDesign mediante el uso de marcos de texto variable y/o

estático. Cualquier gráfico en el que se apliquen los atributos de ceñido de texto puede ser

también estático o variable.

Para configurar texto variable que fluya alrededor de un objeto, seleccione el objeto y aplique la

opción Ceñir texto, como se muestra a continuación.

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Elementos de diseño VDE

Texto antes de aplicar la opción de ceñido:

Texto después de aplicar la opción de ceñido:

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Elementos de diseño VDE

Opciones admitidas

Actualmente solo se admite la opción de ambos lados, izquierdo y derecho.

Atributos de texto compatibles

Sólo se admiten los atributos básicos para un texto variable alrededor de un objeto. Los

atributos de texto básicos son:

• Selección de fuente

• Tamaño y anchura de fuente

• Color de fuente

• Atributos normal, negrita, cursiva y cursiva en negrita, en función de las posibilidades de la

fuente seleccionada

• Alineación izquierda, derecha o centro

El texto variable con gráficos en línea no está admitido

Texto variable con gráficos en línea. VDE no permite colocar un gráficos directamente en el

marco de texto sin encontrarse en dentro de un marco gráfico. Use la opción que se describe

arriba, Texto variable alrededor de un objeto.

TTeexxttoo ddiissttoorrssiioonnaaddoo

El cuadro de diálogo Opciones de distorsión de texto de VDE le permite aplicar varios efectos a

una cadena de texto, por ejemplo sombra o distorsión. Esto puede mejorarse más ajustando

cualquiera de los cuatro puntos del marco de texto, usando la herramienta de selección directa de

InDesign (flecha blanca) para distorsionar el marco de texto y permitirle crear la ilusión de

perspectiva en una cadena de texto. Cuando se imprime la cadena de texto, el tamaño del

carácter se ajustará automáticamente para que se adapte a la altura del marco.

Para aplicar opciones de distorsión de texto de VDE, coloque el cursor en el marco de texto de

destino y haga clic con el botón secundario. Esto mostrará un menú de contexto que incluye la

selección Opciones de distorsión de texto de VI Design Express.

Haga clic en esta selección para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de distorsión de texto de

VDE.

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Elementos de diseño VDE

Para activar la Distorsión de texto, seleccione la casilla de verificación Activar distorsión de texto.

Después aplique las opciones según sea necesario. Se debe seleccionar al menos una opción para

que tenga algún efecto.

Las opciones disponibles son:

• Activar el ajuste de texto

• Activar efecto espejo

• Rotación

• Aplicar efecto de sombra

Activar el ajuste de texto

Ajustar a la anchura

Cuando se usa la opción Ajustar a la anchura, si una línea del texto es demasiado extensa para

ajustarse al marco de texto, la anchura de los caracteres se reduce para permitir que el texto se

ajuste a una línea. Si el texto ya se ajusta al marco de texto, esta opción no tendrá efecto.

Estirar en la anchura

La opción Estirar en la anchura es similar a Ajustar a la anchura, con la excepción de que tiene

la funcionalidad agregada de aumentar la anchura del carácter para que el texto complete el

ancho del marco.

Activar efecto espejo

Si esta opción está seleccionada, el texto se invertirá.

Rotación

Le permite rotar el texto 0 (prefijado), 90, 180 ó 270 grados

Aplicar efecto de sombra

Le permite agregar un efecto de sombra a la cadena de texto. Para aplicar el efecto de sombra,

debe definir los desplazamientos horizontales (X) y verticales (Y) (pueden ser negativos) y

seleccionar el color del efecto de sombra en la lista desplegable Color de efecto de sombra. La

lista mostrará las selecciones de color compatibles que son parte del panel de muestra de color.

Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones seleccionadas.

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Elementos de diseño VDE

AAttrriibbuuttooss ddee tteexxttoo ccoommppaattiibblleess

Los atributos de texto admitidos son:

• Tamaños de fuente únicos o múltiples, estilos de fuente o familia de fuentes.

• Relleno de fuente solamente.

• Selección de color único para toda la cadena.

Todos los demás atributos de fuente no son compatibles.

Pantalla de texto distorsionado

La interfaz gráfica de VDE muestra la distorsión real del texto en la pantalla. Para ver la

distorsión del texto, haga una prueba en la aplicación.

Funciones no admitidas

Las fuentes y los colores de Impresión especializada y las opciones de Tóner especializado

Xerox no son compatibles.

TTaabbuullaacciioonneess

Para usar la tecla de tabulación del teclado, primero se deben definir las opciones de tabulación a

través del menú Opciones de tabulación de InDesign. Seleccione Tipo→Tabulaciones para

mostrar el panel de opciones de tabulación.

SSaannggrrííaa ddee ppáárrrraaffoo

Use la función Sangría de párrafo de InDesign para dar formato a párrafos con sangría inicial. El

valor especificado de la sangría debe ser el mismo para todos los párrafos en un marco de texto.

Si un párrafo debe tener un valor de sangría distinto, debe colocarse en un marco de texto

separado.

Se puede acceder al panel Opciones de estilo de párrafo seleccionando Tipo→Estilos de párrafo o

seleccionando Estilos de párrafo en el menú flotante de InDesign. Defina el estilo de párrafo

como lo haría con cualquier estilo de párrafo de InDesign.

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Elementos de diseño VDE

CCrreeaarr ddiisseeññooss

Use la opción de InDesign Crear diseños para convertir en forma automática los caracteres de

texto en objetos anclados en línea. Los caracteres de texto deben ser estáticos; sin embargo, se les

pueden aplicar Color variable, Tóner especializado Xerox y Tinta de patrón de texto.

Se puede acceder al panel Opciones de crear contornos seleccionando Tipo→Crear contornos, (o

seleccionando Crear contornos en el menú flotante de InDesign).

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Elementos de diseño VDE

Las limitaciones para esta función son:

• Texto en un Marco de texto:

– Crear contornos crea un trazado fijo alrededor de los caracteres que se muestran

actualmente en un marco de texto y por lo tanto no se puede aplicar a un texto variable.

– Crear contornos es compatible con caracteres de texto con patrones de texto, Tóner

especializado Xerox y color variable. Tóner especializado Xerox debe aplicarse después de

que un carácter de texto se haya convertido en un contorno; los patrones de texto y

colores variables deben aplicarse antes o después de que un carácter se convierta en un

contorno.

– Todos los caracteres dentro de un marco de texto deben tener Crear contornos aplicado,

es decir, no se admite una mezcla de caracteres con y sin contorno.

• Texto en un trazado:

– Crear contornos no es compatible con texto variable o texto con patrones de texto, Tóner

especializado Xerox o color variable para trazados abiertos o cerrados.

Nota: El texto utilizado como objetos de texto normal (no convertido a contornos), permite

el uso de todo lo anterior (y más) y puede ser texto estático o variable. Por este motivo,

recomendamos usar el texto como un contorno (usando la opción Crear contornos) sólo

cuando sea absolutamente necesario para su diseño, y solamente como un objeto único en

la página. Usar el texto como texto normal le proporciona mayor flexibilidad durante el uso

de VDE.

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Elementos de diseño VDE

Suprimir líneas variables en blanco

El panel Ajuste de texto incluye una opción para suprimir líneas en blanco variables en un marco

de texto. Esta opción tiene por destino los bloques de nombre y dirección, en los que pueden apa-

recer líneas en blanco si los campos o las etiquetas de dirección están vacíos. En el ejemplo de

abajo, se creó un marco de texto de nombre y dirección.

El campo o la etiqueta Addr2 está resaltado porque es un campo o etiqueta opcional de cualquier

bloque de dirección que a menudo queda vacío.

Cuando sucede eso, una línea en blanco puede quedar en el bloque nombre y dirección. La opción

Suprimir líneas variables en blanco en el panel Ajuste de texto está diseñada para eliminar las lí-

neas en blanco generadas por variables vacías.

Simplemente coloque el cursor del texto en el marco de texto y haga clic con el botón secundario

en la opción Ajuste de texto. Seleccione la opción Suprimir líneas variables en blanco.

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141

Elementos de diseño VDE

Usando esta simple técnica, VDE evaluará los campos o las etiquetas creando el bloque de nom-

bre y dirección y, si todos los campos o etiquetas de una única línea están vacíos, suprimirá esa lí-

nea en la impresión. Como se observa en el ejemplo anterior, esto permitirá que se impriman

bloques de dirección de tres y cuatro líneas sin ningún espacio en blanco.

Nota: Aunque está planeada para el uso con los bloques Nombre y Dirección, la opción Su-

primir líneas variables en blanco puede usarse en cualquier marco de texto donde una varia-

ble vacía puede dar lugar a una línea en blanco no deseada. La variable debe estar vacía

para que esto tenga efecto. Si la variable tiene espacios o cualquier otro carácter presente,

entonces no se considera vacía.

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Tablas con campos variables

Las tablas estáticas siempre han sido compatibles con Adobe InDesign y se pueden usar como ele-

mentos estáticos en VDE. Con la versión 10.0 de VDE y superiores, las variables de texto se pueden

usar dentro de las tablas.

En el ejemplo anterior, se ha insertado una tabla en el documento de InDesign. Las áreas resal-

tadas son variables basadas en los campos o las etiquetas de los archivos de datos o XML, o me-

diante una regla de transformación. Esto permite generar tablas variables en las que los datos de

las columnas pueden cambiar en función de los datos variables.

VDE sólo es compatible con una tabla de variable única en un marco. Las funciones de marco bási-

cas son compatibles. La tabla y rotación de texto no son compatibles. Si se necesitan varias tablas

en un documento, cada una debe definirse en su propio marco. Las tablas variables están limi-

tadas por una única línea sólida para los bordes de celda. Los colores de huecos no son compati-

bles. Además, las líneas diagonales y los desplazamientos de línea de base no son compatibles. El

texto puede colocarse en un marco arriba de la tabla, pero el texto no se puede ajustar alrededor

de una tabla o debajo de una tabla. Se recomienda que use marcos de texto múltiples para lograr

este tipo de efecto.

Nota: Cuando dos celdas que comparten un lado tienen distintos colores de trazo y/o peso,

sólo se dibuja el que tiene la más alta prioridad. Establezca una prioridad alta a un trazo de

celda determinado seleccionando el cuadro de sobreimpresión del trazo de la celda que de-

sea dibujar.

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Elementos de diseño VDE

Estilos de caracteres dinámicos

VDE proporciona al usuario la capacidad de aplicar dinámicamente estilos de caracteres al texto.

Esto permite que se apliquen estilos de caracteres diferentes al mismo bloque de texto, en base a

la evaluación de la Regla de estilo. Para obtener más información, consulte Reglas.

Los estilos de caracteres dinámicos se limitan a los atributos siguientes:

• Formatos de caracteres básicos

• Formatos de caracteres avanzados

• Color de caracteres

• Opciones de subrayado

Los estilos de caracteres dinámicos se aplican mediante el uso de las reglas de estilo, configuradas

en el panel Reglas de VDE. Consulte Reglas para obtener más información sobre la definición de

una regla. Para usar los estilos de caracteres dinámicos se deben completar estos pasos:

• Defina los estilos de caracteres mediante el uso del panel Estilo de carácter, de InDesign.

• En el panel Regla de VDE, cree una Regla de estilo utilizando los estilos de caracteres de InDe-

sign definidos previamente.

• Use el comando Insertar objeto para aplicar la Regla de estilo al texto seleccionado.

FFoorrmmaattooss ddee ccaarraacctteerreess bbáássiiccooss

• Familia de fuentes

• Estilo de fuente

• Tamaño

• Interlineado

• Kerning

• Tracking

• Mayús./minús.

• Posición

• Subrayado

• Ligaduras

• No separar

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Elementos de diseño VDE

• Tachado

Familia de fuentes y Estilo de fuente se deben configurar juntos en el estilo. No configure uno sin

el otro, de lo contrario la configuración de la fuente en el estilo será impredecible.

FFoorrmmaattooss ddee ccaarraacctteerreess aavvaannzzaaddooss

• Escala horizontal

• Escala vertical

• Desplazamiento vertical

• Sesgar

• Idioma

Las Escalas horizontal y vertical deben configurarse juntas con el mismo valor. Si se configuran

diferentes valores, uno de ellos se omitirá.

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Elementos de diseño VDE

CCoolloorr ddee ccaarraacctteerreess

Actualmente, solo se admite Color de relleno de caracteres. Las opciones de Color de trazo de

caracteres se omitirán.

OOppcciioonneess ddee ssuubbrraayyaaddoo

• Actualmente, sólo se admite activar o desactivar Subrayado activado.

• La opción de Tipo admitida es Sólido.

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Elementos de diseño VDE

• La opción de Color admitida es Negro.

• Las opciones de Peso y Desplazamiento admitidas son Auto.

UUssoo ddee eessttiillooss ddee ccaarraacctteerreess ddiinnáámmiiccooss

Los estilos de caracteres dinámicos se usan generalmente para resaltar diferencias en el valor de

un campo de datos o una etiqueta. Los ejemplos siguientes contienen información que varía de

acuerdo con el estilo de carácter definido, que se controla mediante una Regla de estilo:

• Para resaltar el nombre de un cliente o la cantidad en un cupón mediante la aplicación de

atributos de texto diferentes.

• Para resaltar valores en un informe financiero, mediante el uso del color negro para los valores

positivos y del color rojo para los valores negativos.

• Para resaltar la selección de un cliente mediante el uso de varias fuentes, tamaños de fuente o

colores.

Nota: Cuando se configura un estilo de carácter con las opciones de fuente, las opciones

Familia de fuentes y Estilo de fuente se deben configurar siempre como un par, no se puede

configurar una sin la otra.

IImmppoorrttaanncciiaa ddee uunn eessttiilloo ddee ccaarraacctteerreess pprreeffiijjaaddoo

Se recomienda que siempre defina un estilo de carácter prefijado para evitar volver a los atributos

de texto prefijados de InDesign si se evalúa una Regla de estilo como falsa. Si ninguna de las

pruebas de Regla de estilo es verdadera, el estilo de carácter prefijado puede configurarse como el

estilo dinámico seleccionado. Use también la opción incorporada No Character Style (Sin estilo de

caracteres), para desactivar cualquier estilo dinámico definido previamente.

Ejemplo:

En las cadenas de texto que se muestran arriba, hay una regla de estilo aplicada a la variable

"Automóvil". Cuando los datos del campo o la etiqueta Automóvil son iguales a Ford, se aplica un

estilo con atributos configurados en Times Roman, negrita en color rojo, de 24 puntos. Cuando los

datos del campo o la etiqueta Automóvil son iguales a Honda, se aplica un estilo con atributos

configurados en Times Roman, negrita en color verde, de 24 puntos. Sin embargo, no hay un

estilo de carácter definido para un valor Automóvil que sea igual a MGB, entonces no se asigna

ningún estilo. Cuando no se asigne ningún estilo, InDesign usará los atributos de fuente

prefijados de InDesign, en este ejemplo, Arial 18. Para evitar este posible error, cree un estilo

prefijado. En este caso, defina un estilo con atributos configurados en Times Roman, negrita en

color negro, de 24 puntos, y aplíquelo como el estilo prefijado en la regla de estilo: el texto MGB

se imprimirá usando los atributos de estilo prefijados, manteniendo el aspecto del bloque de

texto.

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147

Elementos de diseño VDE

CCoommbbiinnaarr eessttiillooss ddee tteexxttoo ffiijjooss yy ddiinnáámmiiccooss

Los estilos de texto estáticos y dinámicos se pueden combinar en un marco de texto, siempre y

cuando no estén asignados a la misma cadena de texto. Por ejemplo:

En el texto anterior, al texto azul se le asigna un estilo estático mediante el uso de Times Roman,

negrita en color azul. A la variable de color se le asigna un estilo dinámico en función del valor del

color (Times Roman, negrita en color marrón). Una vez que se han definido las reglas de estilo y

los estilos necesarios, este efecto se aplica:

• Resaltando el texto "The quick" y aplicando el estilo Azul mediante el menú de estilos de

caracteres de InDesign.

• Resaltando la variable Color y asignando la regla de estilo que controlará el estilo de texto

dinámico.

• Resaltando el resto del texto, empezando con la palabra "fox" y asignando un estilo mediante

el uso del panel de estilos de caracteres de InDesign.

EEjjeemmpplloo::

En el ejemplo siguiente, el archivo de datos usado contiene campos de datos o etiquetas XML

llamados Sexo, Nombre y Cantidad. Los estilos definidos harán que el nombre de la persona se

imprima en color azul si el campo o la etiqueta Sexo es igual a Masculino, y en color rosa si Sexo

es igual a Femenino. La Cantidad se imprimirá en negrita, en color rojo, si el valor es negativo y en

color negro, si es positivo.

La versión impresa final del bloque de texto para los dos registros puede tener el siguiente

aspecto:

Para producir la versión final de este ejemplo, siga los pasos que se describen a continuación:

Paso 1: cree estilos de caracteres

Estos cuatro estilos de caracteres se crearon en InDesign:

• CS1, configurado en color Azul, fuente Arial 14.

• CS2, configurado en color Rosa, fuente Arial 14.

• CS3, configurado en color Rojo, fuente Arial 14, en negrita.

• CS4, se usa como el estilo prefijado y está configurado en color negro, fuente Arial 14.

Paso 2: cree reglas de estilos de caracteres

Este ejemplo requiere dos reglas de estilo. Una para controlar el estilo dinámico aplicado al

campo o la etiqueta Nombre, en función de una prueba del campo o la etiqueta Sexo. La otra

regla prueba el campo o la etiqueta Cantidad y usará el estilo de carácter de negrita en color rojo

(CS3) o el estilo de texto en color negro prefijado (CS4). Una vez definidas, las Reglas de estilo

aparecen en la lista de Objetos de datos de VDE, debajo de la sección Reglas.

La regla AmountStyleRule, que se muestra a continuación, se define de la siguiente manera:

148

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Elementos de diseño VDE

Nombre de regla Está definido por el usuario, en este ejemplo la regla se llama

AmountStyleRule.

Tipo de regla En este ejemplo, el tipo de regla se configura en Estilo.

Valor prefijado Es el estilo prefijado que se usa si todas las demás entradas se evalúan

como falsas. Este valor está configurado en CS4.

Valor Se ha configurado en el estilo CS3.

La prueba lógica se configura en cuando cualquiera de los siguientes

es verdadero.

Amount (Cantidad) Es el campo de datos o la etiqueta que se evaluará usando estas

opciones:

[#] es menor que el operador de comparación

0 el número con el cual se compara la "cantidad"

Por tanto, la regla AmountStyleRule se puede resumir como: Si el campo de datos o la etiqueta

Amount es menor que cero, usar el estilo CS3 (negrita en color rojo); de lo contrario, usar el estilo

CS4 (estilo prefijado en Arial 20 en color negro).

A continuación se muestra la regla GenderStyleRule:

La regla GenderStyleRule funciona de la misma forma que la regla AmountStyleRule. La regla

puede resumirse como: Usar el estilo CS1 cuando el campo o la etiqueta Sexo sea igual a

Masculino (omitir uso de mayúsculas y minúsculas). Si es cualquier otra cosa, entonces aplicar el

estilo CS2.

Paso 3: aplique las reglas

Haga clic con el botón secundario en la regla deseada en la lista de objetos de datos y luego

elija Insertar objeto:.. en el menú contextual para aplicar la regla de estilo al texto

seleccionado.

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149

Elementos de diseño VDE

150

Xerox

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Elementos de diseño VDE

Gráficos

En un documento variable, los elementos gráficos son estáticos o variables. Los elementos gráficos

estáticos no varían. Los elementos gráficos variables se basan en datos y varían según la informa-

ción contenida en los archivos de datos asociados al diseño.

Nota: VDE admite la opción de Redondeo para los vértices en el panel Opciones de vértice

de InDesign. Seleccione Objeto→Opciones de vértice... para acceder al panel de opciones

de vértice.

GGrrááffiiccooss ffiijjooss

Al igual que con el texto estático, un gráfico estático es el que no está basado en datos. Se inserta

un gráfico estático en el documento usando las herramientas y controles estándar de InDesign en

cuanto a gráficos. Un gráfico estático puede ser cualquier formato de archivo de gráfico que

admite InDesign.

Nota: Un gráfico estático, como un logotipo, que se coloca sobre una capa, donde la capa

se puede utilizar condicionalmente, se sigue considerando gráfico estático.

IImmáággeenneess vvaarriiaabblleess

Las imágenes variables varían según la información contenida en los archivos de datos y reglas

asociadas con el diseño.

Formato de archivo de gráficos

Los archivos de imagen variable deben tener un formato de gráfico admitido por VI Compose

(Tiff, Jpeg, EPS o PS).

Ajuste a escala y rotación

Dado que el ajuste a escala o la rotación pueden afectar el rendimiento de impresión, se

recomienda que todos los archivos de gráficos se creen con el tamaño y orientación que usa la

aplicación.

Opciones de ajuste de texto

Se recomienda que la imagen y el correspondiente marco de gráficos usado en la aplicación se

creen con el mismo tamaño. (Una imagen de 50 x 50 píxeles se debe insertar en un marco de

gráfico de 50 x 50 píxeles). A pesar de que el uso de las opciones de Ajuste está permitido,

puede dar lugar a un tiempo de procesamiento adicional y un archivo de impresión menos

eficiente.

IInnsseerrcciióónn bbáássiiccaa ddee iimmáággeenneess vvaarriiaabblleess

Los siguientes pasos describen el método usado para insertar un archivo de gráficos admitido en

un marco de gráfico cuando no hay que hacer ningún ajuste para cambiar el tamaño de la

imagen para adaptarla al marco.

• Cree un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o use un marco de gráfico

existente.

• Asegúrese de que se seleccione la opción de ajuste de gráfico correspondiente cuando cree un

nuevo marco de gráfico. Haga clic con el botón secundario en el marco, elija

Ajuste→Opciones de ajuste de marco en el menú emergente y después elija una de las

siguientes opciones de Ajuste (consulte Encajar una imagen en un marco para obtener

información detallada:

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151

Elementos de diseño VDE

– Ninguno

– Encajar contenido en marco

– Encajar contenido proporcionalmente

– Llenar marco proporcionalmente

• Haga clic con el botón secundario en el marco y elija Contenido→Gráfico para definir el

marco como cuadro de gráfico.

• Ajuste el tamaño del marco de gráfico para que tenga las mismas dimensiones que la imagen

que se insertará.

• Asegúrese de que el objeto al cual se hace referencia contenga un nombre de archivo de

imagen válido, tal como myfile.jpg. El archivo se debe colocar en la carpeta de recursos actual.

El tipo de datos para ese objeto en VDE debe configurarse como Archivo de gráficos.

• Resalte el objeto que contiene la referencia del archivo de imagen solicitado y haga doble clic

sobre el objeto o seleccione el botón Insertar objeto de datos para insertar la imagen en el

documento. Si la casilla Mostrar datos de usuario no está seleccionada, aparece el nombre

del objeto de imagen variable (no el nombre del archivo de imagen). A medida que cambia el

registro, cambian la imagen o el nombre del archivo, si suponemos que el archivo de imagen al

cual se hace referencia cambia con cada registro.

QQuuiittaarr uunnaa iimmaaggeenn

Para quitar una imagen variable de un marco de gráficos, seleccione el marco de gráficos

asociado con el gráfico variable y haga clic con el botón secundario sobre el objeto de gráfico

correspondiente en la lista de VDE para seleccionar el comando del menú Separar objeto de

gráficos del marco.

152

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Elementos de diseño VDE

EEnnccaajjaarr uunnaa iimmaaggeenn eenn uunn mmaarrccoo

Cuando se coloca un gráfico variable en un marco gráfico, InDesign tiene muchas opciones para

modificar la apariencia de dicho gráfico. Por ejemplo, su tamaño se puede modificar para que se

ajuste al marco o se puede modificar el tamaño del marco para que se ajuste al gráfico. Sin

embargo, VDE no admite actualmente todas las opciones del menú de InDesign. Si no se usa el

método correcto, la pantalla de InDesign cambiará y reflejará la opción seleccionada, pero no

podrá generar el código VIPP Pro correcto durante la exportación. De hecho, cuando se desplaza a

través de los registros usando el contador de registros de VDE, es probable que InDesign pase a

las opciones prefijadas anteriores.

Precaución: Actualmente, las únicas opciones de ajuste de marco que se conservan

después de que se cambia una imagen variable son las opciones aplicadas por medio del

panel de Opciones de ajuste de marco. (Se pueden aplicar antes o después de que un

objeto de gráficos variable se haya anexado al marco). Si se inserta una imagen variable en

un marco y se elige una opción de Ajuste en el menú que aparece haciendo clic con el

botón secundario (a diferencia del panel Opciones de ajuste de marco), las opciones no se

conservarán. De modo similar, si después de haber insertado una imagen, se usa la

herramienta de flecha blanca para mover o, de lo contrario, modificar la imagen dentro del

marco, esas opciones no se conservarán una vez que la imagen se haya actualizado.

Si las imágenes se deben ajustar al tamaño de un marco, use este método:

1. Haga clic con el botón secundario en el marco de gráfico y resalte la opción Encaje en el

menú auxiliar para producir lo siguiente:

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153

Elementos de diseño VDE

2. Seleccione Opciones de encaje de marco.... Las otras opciones no producirán los resultados

esperados cuando el trabajo se exporte a un VPC. Aparece la ventana Opciones de encaje de

marco.

3. En la lista desplegable de Encaje, seleccione una de las siguientes opciones:

• Ninguno

• Encajar contenido en marco

• Encajar contenido proporcionalmente

• Llenar marco proporcionalmente

Nota: Asegúrese de que los valores de Recorte estén todos restablecidos en cero (0).

4. Cuando las selecciones están completas, haga clic en Aceptar para guardar o en Cancelar

para salir de la ventana sin guardar los cambios.

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Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

Los pasos generales para insertar el código de barras en el diseño se describen aquí:

• Cree un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o use un marco de gráfico exis-

tente en el diseño. El marco debe ser del tamaño aproximado del código de barras impreso y

debe estar en la ubicación aproximada donde debería aparecer el código de barras.

• Haga clic con el botón secundario en el marco y después elija Opciones de código de barras

VDE.

Opciones de marco para códigos de barras

Al crear un código de barras en VI Design Express compruebe siempre que las opciones del

marco se han configurado como se indica a continuación:

Content Fitting (Ajuste de contenido)

está configurado con Ninguno

Crop Amount (Cantidad de recorte)

está configurado con 0 (cero).

Los códigos de barras solo se pueden usar con la opción Ajuste de marco, configurada en Nin-

guno. Para obtener más información, consulte Encajar una imagen en un marco.

NO se admiten las opciones siguientes:

• Encajar contenido en marco

• Encajar contenido proporcionalmente

• Llenar marco proporcionalmente

• Seleccione el tipo de código de barras en la lista desplegable. La lista consiste en los siguien-

tes Tipos de códigos de barras admitidos:

– Aztec

– Matriz de datos

– EAN-5

– EAN-8

– EAN-13

– GS1 Databar

– MaxiCode

– PDF417

– QR Code

– UPC-A

– UPC-E

– USPS 4-State Customer Barcode (IMB)

– Code 128

– Code 39

– EAN128

– EAN (8-dígitos)

– EAN (13-dígitos)

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155

Elementos de diseño VDE

– Interleaved 2 of 5

– PostJPN

– PostNet

– UPC (Versión A)

• Introduzca los parámetros correctos en los campos resultantes en el panel. Para obtener infor-

mación específica sobre los códigos de barras enumerados aquí, consulte las especificaciones

de códigos de barras relacionadas disponibles de los clientes o de Internet.

Nota: Debido a que no pueden crearse códigos de barras dinámicamente en InDesign, se

muestra la imagen de un marcador de posición en la pantalla. Dado que el tamaño de la

imagen del marcador de posición no siempre coincidir con el tamaño o posición exactos del

código de barras impreso, la salida debe verificarse abriendo el archivo VPC o imprimiendo

una prueba en la impresora con VIPP Pro activado.

Cuando se selecciona un Tipo de código de barra en el panel Opciones de código de barras de

VDE, el panel se configura para proporcionar los campos necesarios para la inserción del código

de barras. Estos paneles y campos se describen debajo. Para obtener información específica sobre

los códigos de barras listados aquí, consulte el comando del código de barras relacionado en el

Manual de referencia del lenguaje FreeFlow VIPP.

Nota: Para obtener información sobre la entrada aceptable en cualquiera de los siguientes

paneles de códigos de barras, consulte la especificación para el código de barras específico.

Esta información no se provee en esta documentación, pero se obtiene en línea, buscando

las especificaciones del código de barras.

AVISO: Asegúrese de que los datos seleccionados para el código de barras son válidos para

la opción de código de barras con base en las especificaciones del código de barras. VI De-

sign Express y VI Compose no validan datos de códigos de barras. Es posible que los códigos

de barras generados con datos incorrectos (por la especificación del código de barras) no se

escaneen.

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Elementos de diseño VDE

AAzztteecc

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de

transformación para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en

la lista desplegable.

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las

especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código

de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo

que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

Ajustar a la anchura

Introduzca la anchura del código de barras deseado. VDE ajustará a escala automáticamente

el código de barras con respecto a dicha anchura, en vertical y en horizontal.

Nivel de error

El valor prefijado es 23. Los valores van de 0 a 99. A medida que aumenta el valor, disminuyen

la capacidad de datos y las probabilidades de errores de decodificación.

Número mínimo de capas

Se aceptan valores de 1 a 32. El valor prefijado es 23.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

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Elementos de diseño VDE

MMaattrriizz ddee ddaattooss

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de

transformación para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en

la lista desplegable.

Codificar datos como:

Seleccionar ASCII, Base 256, C40, C40+, Text o Text+.

Donde:

C40 Está optimizado para dígitos, letras mayúsculas y espacios.

C40+ Está optimizado para dígitos, letras mayúsculas y espacios con compresión

de secuencias de dígitos de más de 13 dígitos.

Texto Está optimizado para dígitos, letras minúsculas y espacios.

Texto+ Está optimizado para dígitos, letras minúsculas y espacios con compresión de

secuencias de dígitos de más de 13 dígitos.

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las

especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código

de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo

que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

Forma

Elija Cuadrado o Rectangular.

Dimensión mínima del símbolo

Tamaño mínimo del símbolo de la matriz de datos.

158

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FreeFlow

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Elementos de diseño VDE

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

EEAANN--55

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de

transformación para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en

la lista desplegable.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las

especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código

de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo

que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla de verificación cuando se precisan dígitos legibles por el ojo humano. Las

opciones siguientes están disponibles:

Familia de fuente

Seleccione una familia de fuentes: Arial, Courier New o Times New Roman.

Estilo de fuente

Seleccione normal o negrita.

Tamaño de fuente

Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar en su aplicación.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

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159

Elementos de diseño VDE

prefijado es negro.

EEAANN--88

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de

transformación para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en

la lista desplegable.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las

especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código

de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo

que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla de verificación cuando se precisan dígitos legibles por el ojo humano. Las

opciones siguientes están disponibles:

Familia de fuente

Seleccione una familia de fuentes: Arial, Courier New o Times New Roman.

160

Xerox

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Elementos de diseño VDE

Estilo de fuente

Seleccione normal o negrita.

Tamaño de fuente

Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar en su aplicación.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

EEAANN--1133

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de

transformación para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en

la lista desplegable.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las

especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código

de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo

que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

Xerox

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161

Elementos de diseño VDE

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla de verificación cuando se precisan dígitos legibles por el ojo humano. Las

opciones siguientes están disponibles:

Familia de fuente

Seleccione una familia de fuentes: Arial, Courier New o Times New Roman.

Estilo de fuente

Seleccione normal o negrita.

Tamaño de fuente

Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar en su aplicación.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

GGSS11 DDaattaabbaarr

Tipo de GS1 Databar

Seleccione uno de los siguientes tipos de GS1 Databar en la lista desplegable:

• Omnidireccional

• Truncado

• Apilado

162

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Elementos de diseño VDE

• Omnidireccional apilado

• Limitado

• Expandido

• Expandido apilado

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación

para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista

desplegable.

Segmentos por fila

Introduzca los datos aquí para especificar el número de segmentos codificados por fila. Para

obtener más información, consulte la especificación ISO de GS1 Databar

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de

factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que

se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones.

Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras es mayor

que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo que genera códigos de

barras que desbordan los límites del marco.

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla de verificación cuando se precisan dígitos legibles por el ojo humano. Las

opciones siguientes están disponibles:

Familia de fuentes

Seleccione una familia de fuentes: Arial, Courier New o Times New Roman.

Estilo de fuente

Seleccione normal o negrita.

Tamaño de fuente

Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar en su aplicación.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

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163

Elementos de diseño VDE

MMaaxxiiCCooddee

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación

para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista

desplegable.

Modo

Seleccione uno de los siguientes modos en la lista desplegable:

2 Códigos postales numéricos

3 Códigos postales alfanuméricos

4 Corrección de error estándar

5 Corrección de error mejorada

6 Programación de lectura de código de barras

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de

factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que

se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones.

Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras es mayor

que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo que genera códigos de

barras que desbordan los límites del marco.

164

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Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Ajustar a la anchura

Introduzca la anchura del código de barras deseado. VDE ajustará a escala automáticamente el

código de barras con respecto a dicha anchura, en vertical y en horizontal.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

PPDDFF441177

Datos de entrada:

Campo 1

Seleccione el tipo de datos de entrada: datos de texto, datos de bits, datos de bits en

hexadecimales o datos numéricos.

Campo 2

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de

transformación para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en

la lista desplegable.

Usar las dimensiones prefijadas

Active este botón para usar los valores prefijados.

Especificar filas

Active este botón para introducir el número de filas que usa el código de barras.

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165

Elementos de diseño VDE

Especificar columnas

Active este botón para introducir el número de columnas que usa el código de barras.

Especificar relación aspecto

Active este botón para especificar las filas y columnas que usa el código de barras.

Truncar el código de barras

Active esta selección para generar un código de barras PDF417 en 2D.

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de

factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que

se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones.

Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras es mayor

que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo que genera códigos de

barras que desbordan los límites del marco.

Ajustar a la anchura

Introduzca la anchura del código de barras deseado. VDE ajusta a escala automáticamente el

código de barras con respecto a dicha anchura, en vertical y en horizontal.

Nivel de error

Elija un valor entre 0 y 8. Los niveles de corrección de errores determinan la cantidad de daños y

la corrección de errores que el código de barras PDF417 puede tolerar sin pérdida de datos. Se

recomienda un nivel mínimo de 2, y la cantidad de datos y el tamaño del código de barras deben

tenerse en cuenta cuando se selecciona el nivel de error correspondiente. Cuanto más grande es la

cantidad de datos y el tamaño del código de barras, más alto debe ser el número.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

QQRR CCooddee

VDE admite un subconjunto de especificaciones completas de QR Code. Las opciones disponibles

se muestran a continuación. VDE muestra un marcador de posición para el código de barras QR

en el documento. Cuando el documento se imprime en un dispositivo VIPP Pro activado, el

marcador de posición se reemplaza por una imagen del código de barras QR. No se necesitan

codificador ni fuentes especiales.

URLs, SMS, coordenadas GEO, información de contacto, texto, etc. son solo algunos de los

contenidos que se pueden incluir en un código de barras QR. Para obtener más información sobre

cómo incorporar estas opciones en un QR Code, consulte las especificaciones de QR Code que se

encuentran disponibles en la Web.

Nota: VDE no admite Kanji, modos de datos mixtos ni ofrece compatibilidad con caracteres

de múltiples bytes. Para esto, utilice VI Design Pro que permite su uso.

Las opciones del QR Code se muestran en el panel Opciones de código de barras VDE.

166

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Elementos de diseño VDE

Datos de entrada

Datos de texto

Seleccione Datos de texto para el modo de compactación alfanumérica. Esto permite el uso

de una cadena de texto alfanumérico para introducir con el teclado o como un objeto de datos

seleccionado de la Lista de objetos de datos. Los datos deben consistir sólo de 45 caracteres:

0–9, A-Z, %,$,&, +, -, , /, :, y el carácter espaciador.

Datos de bytes

Seleccione Compactación de datos de bytes para codificar el conjunto de caracteres latinos

de 8 bits. Esta es la opción prefijada, selecciónela cuando no esté seguro de qué opción usar.

Datos de bytes en hexadecimales

Datos en formato hexadecimal que se puede usar para pasar datos que contienen caracteres

de control que de lo contrario se convertirían o transformarían.

Datos numéricos

Seleccione Datos numéricos para el modo de compactación numérica. En el modo de

compactación numérica solo son válidos los caracteres 0–9.

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Guía del usuario

167

Elementos de diseño VDE

Dirección de sitio Web (URL)

La cadena de entrada debe ser un enlace URL de sitio web que se incorporará al código de

barras de Código QR. Al escanear con un lector/escáner de Código QR apropiado, el código de

barras señala la aplicación para abrir un navegador web con el enlace a la página web

determinada. La etiqueta Agregar URL es una opción proporcionada en caso de que la

aplicación del lector de códigos QR requiere una etiqueta URL inicial para el enlace URL de la

página web integrado en el código de barras de código QR.

Introduzca la URL, o la información puede estar contenida en una etiqueta, un campo de

datos, una regla o una transformación de datos.

Coordenadas geográficas

Este panel permite que el usuario cree un Código QR con información de coordenadas

geográficas incorporada. Los parámetros de entrada esperados son Latitud y Longitud en

grados decimales, que se incorporan en el código de barras de Código QR. Al escanear con un

lector/escáner de Código QR apropiado, el código de barras señala la aplicación para abrir un

servicio de mapas con coordenadas de GPS determinadas.

Los valores de latitud y longitud pueden escribirse o pueden ser variables seleccionadas de su

archivo de datos (o reglas o transformaciones de datos).

168

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Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Latitud es un número decimal positivo o negativo

Longitud es un número decimal positivo o negativo

Por ejemplo, en la siguiente dirección:

Xerox Corporation

701 S. Aviation Blvd

El Segundo, CA 90245

Los valores de latitud y longitud son:

Latitud: 33,9046405

Longitud: -118,3787178

Consejo

Use Google Maps u otro software de mapas para obtener los valores de latitud y longitud

correctos en grados decimales para la ubicación geográfica que desea identificar.

Información de contacto

Esta función es compatible con especificaciones VCard 2.1 y 3.0 para crear un código de barras

QR Code que contenga información de contacto que, si se escanea con un lector/escáner de QR

Code apropiado, puede guardarse directamente en una Lista de contactos de un dispositivo

móvil.

Los campos disponibles de entrada de datos se enumeran a continuación:

Prefijo de nombre Sr., Sra., Srta./Sra., Dr., Cap. etc.

Nombre Campo obligatorio

Segundo nombre/inicial Segundo nombre o su inicial

Apellido Campo obligatorio

Sufijo de nombre Jr., Sr., Ph.D., Esq. (Lic.), Cdor., etc.

Título

Empresa/Organización

Unidad/División/Departamento

Dirección de sitio Web Introduzca un enlace URL completamente calificado. Por

ejemplo: http://www.xerox.com.

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169

Elementos de diseño VDE

Línea de dirección 1

Línea de dirección 2

P.O. Box

Ciudad/Localidad

Estado/provincia/región

Código postal/Zip

País

Teléfono laboral

Teléfono particular

Teléfono móvil/celular

Fax Para números de teléfono internacionales, se recomienda

usar el siguiente formato: + Código de país (Código de área)

Número local, por ejemplo: +1 (310) 555-1234

Dirección de correo electrónico

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de

factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que

se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones.

Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras es mayor

que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo que genera códigos de

barras que desbordan los límites del marco. 100 % es el valor de escala prefijado.

Nota: VDE coloca una imagen de marcador de posición en la página; esto no se ve

afectado por la opción Escala. La única forma de ver el código de barras del Código QR

reproducido en la página es exportando la aplicación a un VI Project Container e imprimirlo

en una impresora con VIPP Pro activado.

Ajustar a la anchura

Introduzca la anchura del código de barras deseado. VDE ajusta a escala automáticamente el

código de barras con respecto a dicha anchura, en vertical y en horizontal.

Versión del QR Code

La versión del Código QR es opcional. Cuando la casilla de edición está vacía, no se usa la versión

del Código QR.

170

Xerox

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Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Existe una correlación entre la Versión del Código QR y el tamaño del código de barras. Cuando la

casilla de edición está vacía, la versión se determinará automáticamente, es decir, el código de

barras se hará lo más pequeño posible en base a la cantidad de datos para codificar y el nivel de

corrección de errores. Xerox recomienda dejar la casilla de edición vacía. Se puede especificar una

versión para reparar el tamaño de un código de barras; sin embargo, esto debe hacerse solamente

cuando se conoce el tamaño del código de barras y siempre se adaptará a los datos y nivel de

corrección de errores.

Nivel de corrección de errores

La Corrección de errores hace referencia a la verificación del nivel de error, realizada por el

esquema de codificación del Código QR. Consulte las especificaciones ISO para QR Code para

obtener información adicional sobre el nivel de corrección de errores. Los Niveles de corrección de

errores disponibles son:

• Nivel L

• Nivel M

• Nivel Q

• Nivel H

Existe una correlación entre el nivel de corrección de errores y la capacidad de recuperación de

datos de un código de barras dañado. El nivel de corrección de errores L proporciona la cantidad

mínima de capacidad de recuperación, y el nivel de corrección de errores H, la máxima. También

hay una interrelación entre el nivel de corrección de errores y el tamaño del código de barras. El

Nivel H proporciona la mayor capacidad de recuperación de datos dañados, pero también genera

un código de barras mayor. Xerox recomienda M como el nivel de corrección de errores, a menos

que los códigos de barras impresos sean propensos a dañarse.

Patrón de máscara

El Patrón de máscara hace referencia a la configuración de una matriz de 1–8 caracteres que

especificarán las máscaras del QR Code usadas por el codificador para verificar que se ha

producido un código de barras que se puede leer. Si no está seguro, deje seleccionada la opción

prefijada, 1.

Hay ocho patrones de máscaras diferentes que se pueden usar para generar un código de barras.

Xerox recomienda usar el patrón de máscara 1, a pesar de que se ha comprobado que cualquiera

de los ochos patrones produce códigos de barras correctos. Si por algún motivo hubiera un

problema con la legibilidad de un código de barras, introduzca más de un patrón de máscara y se

usarán los patrones de máscara más favorables para crear el código de barras.

Nota: Existe una correlación entre el número de patrones de máscara y el rendimiento.

Cuanto mayor es el número de patrones de máscara, más se demora en crear un código de

barras.

Activar accesos directos

La opción Activar accesos directos debe estar siempre seleccionada y marcada, a menos que la

fiabilidad del código de barras sea un problema. Cuando está seleccionada, esta función reduce la

cantidad de pruebas que se usan para analizar la legibilidad de un código de barras.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

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171

Elementos de diseño VDE

UUSSPPSS 44--SSttaattee CCuussttoommeerr BBaarrccooddee ((IIMMBB))

Datos de seguimiento

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable.

Los Datos de seguimiento representan la cadena de datos de seguimiento de 20 dígitos que

consiste en los subcampos siguientes:

• Identificador de código de barras de 2 dígitos. El segundo dígito debe ser del 0 al 4.

• Identificador de Tipo de servicio de 3 dígitos.

• Identificador de correo de 6 dígitos.

• Número de serie de 9 dígitos.

Esta cadena puede tener espacios que coincidan con el formato humano legible, que puede ser

requerido por algunos usos del código de barras 4-state barcode y para mejorar la legibilidad.

Se puede ingresar como texto o mediante la selección de un solo campo de datos de la lista de

Objetos de datos. Generalmente, se crea una Transformación de datos para concatenar todos los

datos necesarios en un objeto de datos nuevo, seleccionado de la lista de Objetos de datos.

Código de ruta

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado.

El código de ruta es el código postal del punto de entrega. Puede ser en cualquiera de las 4 formas

aceptadas por USPS:

172

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Elementos de diseño VDE

( ) Una cadena vacía o nula para ningún código postal.

(12345) Un código postal de 5 dígitos.

(12345-6789) Un código de 9 dígitos ZIP+4

(12345-6789 01) Un elemento de once dígitos ZIP+4 + 2 dígitos DPC

Esta cadena puede tener espacios que coincidan con el formato humano legible, que puede ser

requerido por algunos usos del código de barras 4-state o guiones (-) para mejorar la legibilidad.

Si el Código de ruta no se encuentra disponible en un solo objeto de datos, se puede crear una

transformación de datos nueva para concatenar los datos en un nuevo objeto de datos que se

pueda seleccionar en la lista de Objetos de datos.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

UUPPCC--AA

Esta opción no requiere la instalación de una fuente de impresora en el dispositivo de destino.

Utilizando los datos proporcionados, VIPP dibujará el código de barras al momento.

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se

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173

Elementos de diseño VDE

envía al código de barras UPC-A debe contener 11 caracteres numéricos.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de

factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que

se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones.

Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras es mayor

que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo que genera códigos de

barras que desbordan los límites del marco.

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla para imprimir dígitos legibles por el ojo humano debajo del código de barras.

Cuando esta opción está activada, puede establecer los siguientes valores para los dígitos legibles

por el ojo humano:

Familia de fuentes

Seleccione una fuente de la lista desplegable de fuentes disponibles.

Estilo de fuente

Elija un estilo de fuente: normal o negrita.

Tamaño de fuente

Elija el tamaño para imprimir los dígitos.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

174

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Elementos de diseño VDE

UUPPCC--EE

Esta opción no requiere la instalación de una fuente de impresora en el dispositivo de destino.

Utilizando los datos proporcionados, VIPP dibujará el código de barras al momento.

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se

envía al código de barras UPC-A contiene 7 caracteres numéricos.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de

factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que

se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones.

Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras es mayor

que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo que genera códigos de

barras que desbordan los límites del marco.

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla para imprimir dígitos legibles por el ojo humano debajo del código de barras.

Cuando esta opción está activada, puede establecer los siguientes valores para los dígitos legibles

por el ojo humano:

Familia de fuentes

Seleccione una fuente de la lista desplegable de fuentes disponibles.

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Elementos de diseño VDE

Estilo de fuente

Elija un estilo de fuente: normal o negrita.

Tamaño de fuente

Elija el tamaño para imprimir los dígitos.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor

prefijado es negro.

176

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Fuentes del código de barras

La impresora lleva instalada una fuente para imprimir estos códigos de barras estándar:

• Code 128

• Code 39

• EAN 128

• EAN (8-dígitos)

• EAN (13-dígitos)

• Interleaved 2 of 5

• PostJPN

• PostNet

• UPC (Versión A)

El panel Opciones de código de barras VDE para cada código de barras estándar contiene un cua-

dro combinado en el que se puede introducir manualmente el nombre de la fuente o se puede se-

leccionar de una lista de fuentes existentes.

Cuando se introduce manualmente un nombre de fuente, ya sea una fuente normal o de código

de barras, es importante recordar que el nombre de la fuente no siempre es igual que el nombre

del archivo de la fuente. Por ejemplo, el nombre del archivo de la fuente True Type Arial negrita es

arialbd.ttf, y el nombre del archivo de la fuente de la impresora MB034 es MB034.fnt.

Cuando se introduce el nombre de la fuente de código de barras en el cuadro combinado, use el

nombre de la fuente que se encuentra en las primeras líneas del cabezal de la fuente. El nombre

de la fuente generalmente tiene este formato: /Nombre de la fuente xxxxx. Para encontrar el nom-

bre de la fuente, edite el archivo de la fuente con un editor de archivos.

Una vez introducido, VDE crea una solicitud de fuente y espera que se instale en el dispositivo de

impresión deseado. Por lo tanto, si se usa la fuente de impresora llamada MB034, asegúrese de

que MB034.fnt está instalado en la impresora.

Representación de fuentes de código de barras

Para la reproducción en la impresora de fuentes para códigos de barras como Code 128, Code

39, EAN, 2of5, PostNet y UPA, todos los códigos de barras 2-D disponibles en VDE se producen

mediante el motor de representación y no requieren fuentes de la impresora. Se requerirá que

se instale una fuente de impresora en el dispositivo de impresión. Lo mismo se aplica al ex-

portar a un PDF usando la opción PDF de VDE. Las fuentes de impresora de códigos de barras

deben instalarse en la carpeta de fuentes de Adobe Normalizer que se encuentra en una de es-

tas ubicaciones:

• En Mac: /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/fonts

• En un PC de 64 bits: C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\VDE\normalizer

\fonts

• En un PC de 32 bits: C:\Program Files\Xerox\VIPP\VDE\normalizer\fonts

Consulte las instrucciones de descarga en Códigos de barras .

Fuentes de códigos de barras disponibles para la descarga

Las fuentes de impresora de código de barras VIPP están disponibles para la descarga. Para ob-

tener más información, consulte Descargar fuentes de impresión especializada y códigos de

barras.

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Elementos de diseño VDE

CCooddee 112288

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena con el teclado. La cadena que se envía

al código de barras CODE128 contiene caracteres alfanuméricos. Para obtener más

información, consulte la documentación de los códigos de barras.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú

desplegable. Para obtener más información, consulte la Nota anterior sobre fuentes de códigos

de barras.

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se escaneen correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las

especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código

de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo

que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

No aplicar compresión

Selecciónela cuando no se desea la compresión.

178

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Elementos de diseño VDE

CCooddee 3399

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena con el teclado. La cadena que se envía

al código de barras CODE39 contiene caracteres alfanuméricos.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú

desplegable. Para obtener más información, consulte la Nota anterior sobre fuentes de códigos

de barras.

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean el 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera

de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del

código de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de

InDesign, lo que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

Xerox

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Guía del usuario

179

Elementos de diseño VDE

EEAANN112288

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena con el teclado. La cadena que se envía

al código de barras EAN128 puede contener caracteres alfanuméricos. Para obtener más

información, consulte la documentación de los códigos de barras.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú

desplegable. Para obtener más información, consulte la Nota anterior sobre fuentes de códigos

de barras.

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras

que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las

especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código

de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo

que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

180

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Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

EEAANN ((88--ddííggiittooss))

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena con el teclado. La cadena que se envía

al código de barras EAN8 puede contener 7 caracteres alfanuméricos solamente. Los siete

caracteres se crean mediante la concatenación de una cadena de la parte izquierda de 4

caracteres y una cadena de la parte derecha de 3 caracteres. Para obtener más información,

consulte la documentación de los códigos de barras.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú

desplegable. Para obtener más información, consulte la Nota anterior sobre fuentes de códigos

de barras.

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean el 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera

de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del

código de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de

Xerox

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Guía del usuario

181

Elementos de diseño VDE

InDesign, lo que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

EEAANN ((1133--ddííggiittooss))

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena con el teclado. La cadena que se envía

al código de barras EAN13 puede contener 12 caracteres alfanuméricos. Los doce caracteres se

crean mediante la concatenación de las siguientes cadenas:

• Carácter

• 1 = el número del sistema usado

• 2 a 7 = la cadena de la parte izquierda usada

• 8 a 12 = la cadena de la parte derecha usada

Para obtener más información, consulte la documentación de los códigos de barras.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista desplegable. Para

obtener más información, consulte la Nota anterior sobre fuentes de códigos de barras.

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

182

Xerox

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Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean el 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera

de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del

código de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de

InDesign, lo que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

IInntteerrlleeaavveedd 22 ooff 55

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena con el teclado. La cadena que se envía

al código de barras 2OF5 debe contener caracteres numéricos solamente, de 0 a 9.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú

desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más

información.

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

Xerox

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Guía del usuario

183

Elementos de diseño VDE

de factores de ajuste a escala que no sean el 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera

de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del

código de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de

InDesign, lo que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

PPoossttJJPPNN

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena con el teclado. La cadena que se envía

al código de barras POSTNET debe contener 5, 7 ó 9 caracteres alfanuméricos. Las longitudes

10 y 12 también se admiten cuando un carácter de guión se inserta en la posición número 6.

Admite Zip, Zip + 4 o Zip+4+DPBC.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú

desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más

información.

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de

184

Xerox

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Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

barras que se puedan escanear correctamente debido a la aplicación de tamaños o

proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el

tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el marco gráfico en el que se

coloca en el documento de InDesign, lo que genera códigos de barras que desbordan los

límites del marco.

PPoossttNNeett

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se

envía al código de barras POSTNET debe contener 5, 9 ó 11 caracteres alfanuméricos. Las

longitudes 10 y 12 también se admiten cuando un carácter de guión se inserta en la posición

número 6. Admite Zip, Zip + 4 o Zip+4+DPBC.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú

desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más

información.

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras

Xerox

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Guía del usuario

185

Elementos de diseño VDE

que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las

especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código

de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo

que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

No transformar datos

Haga clic en esta casilla cuando no quiera transformar los datos del código de barras.

UUPPCC ((VVeerrssiióónn AA))

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más

grande en la lista desplegable, o introduzca una cadena con el teclado. La cadena que se envía

al código de barras UPCA debe contener 11 caracteres numéricos solamente. Los once

caracteres se crean mediante la concatenación de las siguientes cadenas:

• Carácter

• 1 = el número del sistema usado

• 2 a 6 = especifica el número de proveedor

• 7 a 11 = especifica el número de producto

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista desplegable. Para

obtener más información, consulte la Nota anterior sobre fuentes de códigos de barras.

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

186

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Elementos de diseño VDE

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor

prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso

de factores de ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de

barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera

de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del

código de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el documento de

InDesign, lo que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

Xerox

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Guía del usuario

187

Elementos de diseño VDE

OOMMRR

Los pasos generales para insertar el OMR en el diseño se describen aquí:

1. Para crear un cuadro de gráfico, utilice la herramienta de InDesign

™

o use un cuadro de

gráfico existente en el diseño. Asegúrese de que el cuadro sea del tamaño aproximado del

OMR impreso y está aproximadamente en la ubicación donde debe aparecer el OMR.

188

Xerox

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Elementos de diseño VDE

2. Haga clic con el botón secundario en el marco, y elija Opciones de OMR de VDE.

Están disponibles los siguientes campos:

• Barras: Seleccione el botón de radio Barras para las barras OMR.

• DataMatrix: Seleccione el botón de radio DataMatrix para la matriz de datos de OMR.

• Anterior: Seleccione Anterior para colocar el código OMR en la página frontal.

• Atrás: Seleccione Atrás para colocar el código OMR en la página posterior.

• Número máximo de hojas en el sobre: Seleccione una de las siguientes opciones.

1–255 Alimentar sobres después del número de páginas

0 Sin alimentación para las páginas siguientes

• Doblar después del número de hojas: Seleccione una de las siguientes opciones.

1–255 Plegar inmediatamente después del número de páginas

0 Sin pliegue para las páginas siguientes

Xerox

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189

Elementos de diseño VDE

• Código de anexos: La suma de las potencias de 2 de cada casilla de verificación de anexo

seleccionada genera un entero. Cada una de las casillas de verificación de anexos

representa una barra destinada a activar la inserción de una hoja de anexo desde la

bandeja intercaladora correspondiente.

3. Seleccione los campos necesarios y haga clic en Aceptar.

La pestaña de Configuración de OMR está configurada para el código OMR. Para obtener más

información, consulte Configuración de las opciones de preferencia de VDE.

Nota: En la pantalla se muestra un marcador de posición, ya que no pueden crearse

OMR dinámicamente en InDesign. El tamaño de la imagen del marcador de posición

podría no coincidir con el tamaño o posición exactos del OMR impreso. Para verificar la

salida, abra el archivo VPC o imprima una página de prueba en una impresora que

tenga VIPP Pro activado.

190

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Elementos de diseño VDE

Capas variables

Las reglas de VDE se pueden usar para activar y desactivar las capas variables. Las capas variables

se usan en el nivel de la página, donde los elementos se pueden activar (hacer visibles) o desacti-

var (dejar no visibles), según el resultado de la regla de capa variable. Los elementos pueden ser

objetos estáticos u objetos variables.

Nota: Cuantas más capas se usan en una aplicación, más complejo se vuelve el trabajo du-

rante la función de exportación y la creación de un archivo VPC. Esto exige, por lo tanto, un

mayor tiempo para crear un archivo VPC. El tiempo necesario depende de la potencia de

procesamiento del equipo Mac o PC usados.

Un uso excesivo de capas, que contienen elementos variables, en una página puede afectar

el rendimiento. Reducir la cantidad de capas que se usan para cada página puede mejorar

el rendimiento del proceso de exportación de VDE. Por ejemplo, a pesar de que son posibles

10 o más capas por página, si solo se invocan tres de las diez capas mediante procesamien-

to condicional, el rendimiento mejora notablemente.

Una opción que especifique la cantidad mínima y máxima de capas usadas en cualquier pá-

gina de la aplicación es obligatoria durante la fase de exportación. Proporcionar los valores

mínimos y máximos correctos en este panel puede reducir enormemente el tiempo de pro-

cesamiento necesario para procesar las capas variables mientras se construye el archivo

VPC.

La visibilidad de una capa se controla mediante la creación de un objeto de visibilidad (ya sea una

regla de visibilidad o un campo de visibilidad en el archivo de datos) asignado a esa capa.

Cuando se crea una Regla, se agrega a la lista de objetos de datos que se muestran en el panel de

VDE. El tipo de la reglas debe configurarse con visibilidad en el panel de creación de reglas antes

de aplicar la regla a la capa. Si una opción está ACTIVADA, hará que la capa esté visible mientras

que si la opción está DESACTIVADA hará que la capa esté oculta.

Para obtener más información, consulte Reglas.

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Guía del usuario

191

Elementos de diseño VDE

Campos del formulario para rellenar de PDF

Un documento de InDesign que tiene campos del formulario para rellenar de PDF puede utilizarse

en un flujo de trabajo de VI en el que el formulario de PDF generado desde VDE puede contener

datos únicos para cada registro. Los datos extraídos desde dicho formulario de PDF puede utilizar-

se para otros flujos de trabajo de impresión variable. VDE admite datos variables para los objetos

interactivos siguientes: Botón Reiniciar, Botón Enviar, Casilla de verificación, Cuadro combinado,

Cuadro de lista, Botón de radio, Campo de texto y Campo de firma.

Al crear un documento de InDesign, los campos del formulario PDF se crean inicialmente usando

el panel Botones y formularios de InDesign. Para agregar datos variables y las opciones específi-

cas de VI, haga clic en el botón secundario en un campo de formulario seleccionado para que apa-

rezca el cuadro de diálogo Opciones del campo del formulario de PDF de VDE.

Nota: Los eventos y las acciones del cuadro de diálogo Botones y formularios no son com-

patibles con VDE. Para seleccionar una acción disponible para el campo del formulario espe-

cífico, seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Opciones del campo de formulario de

PDF de VDE. Los Estados de apariencia disponibles de los botones, de los botones de radio y

de los cuadros de verificación no son compatibles, pero el estado de apariencia resaltado/

seleccionado proporciona atributos gráficos que deben aplicarse al campo del formulario en

el trabajo de VIPP generado.

El panel de la interfaz de usuario de VDE mostrará las opciones siguientes según el tipo de campo

del formulario para rellenar seleccionado:

Botón:

Acción: Especifica el comportamiento del botón. La acción Reiniciar revierte todos los campos

del formulario a los valores iniciales. La acción Enviarenvía los datos extraídos a un servidor

web o a un destinatario por correo electrónico. La acción Imprimir envía el formulario para su

impresión directa desde el botón del formulario.

URL: la dirección al servidor web o al destinatario de e-mail.

Tipo de URL: Sitio web o e-mail.

Formato de archivo: especifica el formato de archivo generado. Las opciones son Form Data

Format (FDF), Printable Data Format (PDF), XML Form Data Format (XFDF) o HTML Data For-

mat (HTMLDF).

Etiqueta de botón: el texto especificado se muestra en el botón.

Color de etiqueta de botón: el color del texto de la etiqueta del botón.

Estilo de borde: el estilo del borde alrededor del botón.

Fuente de etiqueta de botón: la lista de estilos de fuente disponibles para la etiqueta.

Tamaño de etiqueta de botón: el tamaño de la fuente de la etiqueta del botón.

Casilla de verificación:

Marca de verificación: el símbolo que se muestra al seleccionar la casilla de verificación. El sím-

bolo deseado se selecciona en la tabla Mapa de leyendas.

Color de marca: el color de la marca de verificación que se muestra en la casilla de verificación.

Estilo de borde: el estilo del borde alrededor de la casilla de verificación.

Variable Seleccionar de forma predeterminada: la variable especifica el estado inicial de la casi-

lla de verificación. El valor de la variable seleccionada debe ser 1 o 0, donde 1 indica que el bo-

tón de radio se ha seleccionado y 0 indica que el botón de radio no se ha seleccionado.

Cuadro combinado:

Usar elementos de la lista de VDE: si está seleccionado, los elementos de la lista se especifican

mediante Valor de exportación y Valor para mostrar. El Valor de exportación indica el valor ex-

portado al seleccionar Valor para mostrar. El valor de visualización se muestra en el PDF expor-

tado. Para agregar una pareja de Valor de exportación y Valor para mostrar, seleccione el

icono Más ( +). Para quitar una pareja de Valor de exportación y Valor para mostrar existente,

seleccione el icono Menos ( -). La lista VDE sustituye los elementos de la lista en el cuadro de

192

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Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

diálogo Botones y formularios de InDesign.

Selección de variable prefijada: esta opción configura la variable inicial del cuadro combinado.

Color de elementos de lista: el color del texto de los elementos de la lista.

Estilo de borde: el estilo del borde alrededor del cuadro combinado.

Alineación del texto: alineación del texto mostrado en el cuadro combinado.

Fuente: la lista de estilos de fuente disponibles para el texto de los elementos de la lista.

El campo de texto del cuadro combinado se puede editar: si se ha seleccionado, esta opción

permite que el usuario especifique un valor de texto en vez de seleccionar un valor de la lista

predefinida.

Cuadro de lista:

Usar elementos de la lista de VDE: si está seleccionado, los elementos de la lista se especifican

mediante Valor de exportación y Valor para mostrar. El Valor de exportación indica el valor ex-

portado al seleccionar Valor para mostrar. El valor para mostrar se muestra en el PDF expor-

tado. Para agregar una pareja de Valor de exportación y Valor para mostrar, seleccione el

icono Más ( +). Para quitar una pareja de Valor de exportación y Valor para mostrar existente,

seleccione el icono Menos ( -). La lista VDE sustituye los elementos de la lista en el cuadro de

diálogo Botones y formularios de InDesign.

Selección de variable prefijada: esta opción configura la variable inicial del cuadro de lista.

Color de elementos de lista: el color del texto de los elementos de la lista.

Estilo de borde: estilo del borde alrededor del cuadro de lista.

Alineación del texto: alineación del texto mostrado en el cuadro de lista.

Fuente: la lista de estilos de fuente disponibles para el texto de los elementos de la lista.

Botón de radio:

Marca de selección: el símbolo que se muestra al seleccionar el botón de radio. Para seleccionar

un símbolo, acceda a la tabla Mapa de leyendas y, a continuación, seleccione un símbolo.

Color de marca: el color de la marca de selección que se muestra en el botón de radio.

Estilo de borde: el estilo del borde alrededor del botón de radio.

Variable Seleccionar de forma predeterminada: la variable especifica el estado de la selección

de los botones de radio en un grupo. El valor de la variable seleccionada debe ser 1 o 0, en don-

de 1 indica que el botón de radio se ha seleccionado y 0 indica que el botón de radio no se ha

seleccionado. Solo uno de los botones de radio en un grupo puede tener una variable con el va-

lor 1 (es decir, el estado seleccionado). Si más de un botón de radio en el grupo tiene el estado

de selección como 1, el código VIPP generado para el trabajo seleccionará solo uno de los boto-

nes de radio.

Campo de texto:

Texto inicial: el texto inicial mostrado en el campo.

Color de texto: menú de una lista de colores de texto.

Estilo de borde: el estilo del borde alrededor del campo de texto.

Alineación del texto: La alineación del texto mostrado en el campo de texto.

División de texto: si es mayor que 1, restringe el número de caracteres especificados.

Fuente: la lista de estilos de fuente disponibles para el texto.

Campo de firma:

Estilo de borde: el estilo del borde alrededor del campo de firma.

Atributos del gráfico de los campos del formulario de PDF

los siguientes atributos gráficos de InDesign son compatibles para los campos del formulario

para rellenar de PDF:

• Ancho de trazo del borde, Color de trazo del borde y Color de relleno/fondo.

• En los botones Reiniciar y Enviar, destaque o seleccione uno de los tres atributos de gráfico

en el cuadro de diálogo de la interfaz de usuario de botones y formularios. En Estados de

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Guía del usuario

193

Elementos de diseño VDE

apariencia, seleccione Normal, Sustituir o Clic. Defina los colores y la anchura necesarios pa-

ra el estado de botón seleccionado.

• En los botones cuadros de verificación y botones de radio, destaque o seleccione uno de los

tres atributos de gráfico en el cuadro de diálogo de la interfaz de usuario de Botones y for-

mularios. En Estados de apariencia , seleccione Normal Sí, Normal No, Sustitución Sí, Susti-

tución No, Hacer clic Sí o Hacer clic No. Defina los colores y la anchura necesarios para el

estado de la casilla seleccionado.

Al exportar el documento a VPC o PDF, los estados de aspecto resaltados o seleccionados se utili-

zan en el trabajo de VIPP para seleccionar sus atributos gráficos asociados y aplicarlos al campo

del formulario.

Nota: Los comportamientos interactivos del estado Sustituir y Hacer clic no son compatibles

en VDE y no se reflejarán en el PDF generado del trabajo de VIPP.

194

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Elementos de diseño VDE

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195

Muestras de patrón de texto de VDE

Este capítulo incluye:

• Crear muestras de patrón de texto ..................................................................................... 196

• Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto............................................................ 199

La opción Muestras de patrones de texto de VDE le permite al usuario definir un color de muestra

que contenga un patrón de texto que se repite. Se puede seleccionar texto estático o variable y se

puede asignar color al texto y al fondo de Muestras de patrón de texto. Una vez que se ha defini-

do Muestras de patrón de texto, el usuario puede seleccionarlo como el color de relleno para un

objeto o un trazado.

La imagen anterior muestra dos objetos de Muestras de patrón de VDE. El objeto superior usa una

muestra de patrón definida con texto cian rotado a 15 grados con un fondo amarillo. El objeto in-

ferior está pintado mediante el uso de Muestras de patrón de texto definidas con texto cian ro-

tado a 45 grados, sin fondo de color o transparente.

Además de usar fuentes estándar admitidas por VDE, también se pueden usar fuentes y colores

de Impresión especializada de Xerox para crear efectos únicos. Por ejemplo, puede crear una

muestra de patrón de texto mediante el uso de micro texto.

Crear muestras de patrón de texto

Las muestras de color se crean mediante el uso del menú Panel de muestras para acceder a la op-

ción Nueva muestra de patrones de texto de VDE. No hay muestras de patrón de texto de VDE

disponibles para rellenar objetos hasta que no se crean las muestras. Una Muestra de patrón de

texto de VDE normal es la que no contiene ninguna referencia a la Impresión especializada de

Xerox.

Para definir una Muestra de patrón de texto de VDE, seleccione Nueva muestra de patrón de

texto de VDE... para que aparezca el panel Opciones de muestras.

Seleccione las opciones apropiadas en este panel para crear una Muestra de patrón de texto de

VDE. Dependiendo de las selecciones realizadas, algunas opciones pueden aparecer atenuadas en

gris. A continuación se describe cada opción:

196

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Muestras de patrón de texto de VDE

Nombre

Nombre definido por el usuario de Patrón de texto de VDE. Asegúrese de que el nombre no ten-

ga más de 32 caracteres y que no contenga caracteres especiales. VDE agrega la sintaxis SI_

TP_ al principio del nombre definido por el usuario. La sintaxis se usa internamente para distin-

guir entre la muestra normal y las muestras de patrones de texto.

Datos de texto

El texto a usar en el patrón de repetición El texto puede ser estático o variable, o una combina-

ción de ambos. Cuando se combina texto estático y variable, es necesario crear un campo de

Transformación de texto, que concatene el texto variable y estático, y consultar este campo

cuando se selecciona texto para esta entrada.

Familia de fuente

El nombre de la familia de fuentes a usar.

Ajuste horizontal

Un ajuste horizontal en puntos para cada línea de texto que se repite.

Ajuste vertical

Un ajuste vertical en puntos para cada línea de texto que se repite.

Grados de rotación

El valor de rotación del texto.

Color de texto

Esta opción determina el color del texto de los efectos normales de tinta con patrones, seleccio-

nado de las muestras definidas. Cuando se usan fuentes de Impresión especializada, esta op-

ción aparece atenuada, y la opción de color de fondo muestra las opciones de Impresión

especializada disponibles.

Color de fondo

Esta opción determina el color del fondo de los efectos normales de tinta con patrones, selec-

cionado de las muestras definidas. La opción Ninguno da como resultado un fondo transparen-

te. Cuando se usan fuentes de Impresión especializada, esta opción muestra la opción de color

de Impresión especializada disponible.

En el ejemplo anterior, se diseñó una Muestra de patrón de texto VDE denominada Plain-

ColorBackground. El campo de datos FirstName está seleccionado como objeto de texto

que se repite. La selección de la fuente de destino es Arial 12pt Regular. Están seleccionados

ajustes horizontales y verticales de 0.0625 pulgadas y se configuró el ángulo de rotación de

texto de 15 grados. El color del texto está configurado en cian (CMYK) y el color de fondo en

amarillo (CMYK).

Haga clic en Aceptar para agregar un nuevo color de muestra al panel Muestras. En este mo-

mento, la muestra queda disponible y se puede usar para rellenar un objeto en la página como

se hace con cualquier otra muestra de color.

Para aplicar esta muestra de patrón de texto a un objeto, primero cree o resalte el objeto, luego

aplique el color de muestra como normal.

Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de los pa-

trones de texto aplicados. Imprima la aplicación para ver el efecto real. Al usar las opciones men-

cionadas, la muestra de patrón de texto llena un objeto tal como se muestra a continuación.

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197

Muestras de patrón de texto de VDE

El siguien-

te ejemplo ilustra selecciones de opciones de muestra diferentes. Se observa que Datos del texto

está configurado con una cadena de texto estática Do Not Copy y la opción de Color de fondo

está configurada con Ninguno. Cuando se aplica este color de muestra a un marco y se coloca so-

bre un objeto, los resultados serán similares a la imagen siguiente:

El objeto se colocó sobre un cuadro violeta para mostrar el efecto transparente en el Patrón de tex-

to de VDE. El texto Static No Backfil es un marco de texto separado, colocado sobre el obje-

to que se llenó con este patrón de texto. No inserte texto, imágenes u otros objetos como parte

del marco de Patrón de texto de VDE. Los resultados son impredecibles.

198

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Muestras de patrón de texto de VDE

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de

texto

Los efectos de Impresión especializada de Xerox pueden combinarse con los Patrones de texto de

VDE. Hay seis opciones de Impresión especializada para seleccionar. En estas secciones se encuen-

tran las descripciones de estos efectos y las definiciones de las muestras de Opción de muestras:

• Muestra de patrón de texto de VDE en negro artístico

• Muestras de patrón de texto fluorescente de VDE

• Muestras de patrón de texto infrarrojo de VDE

• Muestras de patrón de texto Micro texto de VDE

• Muestras de patrón de texto GlossMark y Correlation Mark VDE

MMuueessttrraa ddee ppaattrróónn ddee tteexxttoo ddee VVDDEE eenn nneeggrroo

aarrttííssttiiccoo

Un patrón de texto de VDE en negro artístico brinda un patrón de texto brillante y mate. El patrón

de texto que se repite puede observarse inclinando la página en ángulo.

Hay dos opciones disponibles para Negro artístico:

• Un fondo brillante con un patrón de texto mate

• Un fondo mate con un patrón de texto brillante

Para que pueda crearse la muestra de patrón de texto de VDE, debe agregar antes la muestra SI_

ARTBLACK_A o SI_ ARTBLACK_B. Estas muestras se encuentran en el archivo de muestra de

Impresión especializada de VDE. Para obtener más información sobre la adición de muestras al

panel de muestras, consulte Crear muestras de patrón de texto. Una vez agregada la muestra,

puede utilizarse para definir el color de fondo en el panel de opciones de Muestra de patrones de

texto de VDE.

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Guía del usuario

199

Muestras de patrón de texto de VDE

En este ejemplo, el nombre definido por el usuario es ArtBlackA y los Datos de texto son los del

campo de datos FirstName. La fuente usada es Arial Regular de 24 puntos. No se han asignado

ajustes opcionales horizontales ni verticales. Pero está seleccionada una rotación del texto de

15 grados. Para definir una muestra de patrón de texto con un efecto de Impresión especializada,

en Color de texto seleccione Ninguno. Establezca un Color de fondo SI_ARTBLACK_A o SI_

ARTBLACK_B.

Tras definir las opciones, haga clic en Aceptar para completar el panel de muestras con este

nuevo color.

Nota: Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son

representaciones de los patrones de texto aplicados. Para ver el efecto real, imprima la

aplicación. No inserte texto, imágenes u otros objetos como parte del marco de Patrón de

texto de VDE ya que pueden producirse resultados impredecibles.

MMuueessttrraass ddee ppaattrróónn ddee tteexxttoo fflluuoorreesscceennttee ddee VVDDEE

Los efectos fluorescentes del Patrón de texto de VDE crean un efecto de relleno de texto mediante

el uso del efecto fluorescente de Impresión especializada de Xerox. Para obtener más información

sobre el efecto fluorescente de impresión especializada, consulte Uso de los efectos de Impresión

especializada.

Este efecto llenará un objeto con un color fluorescente. Cuando se usa una fuente de luz UV, el

patrón de texto que se repite se hará visible.

200

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Guía del usuario

Muestras de patrón de texto de VDE

Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VDE, agregue un color fluorescente del

archivo Muestras de impresión especializada de Xerox. Consulte Uso de la muestra de color de

Impresión especializada para obtener más información.

Las Opciones de muestra son básicamente las mismas que la opciones de muestra de texto Negro

artístico, detalladas previamente. Seleccione cualquier fuente que VDE admita y asigne valores

para ajustes verticales y horizontales, si es necesario. Deje el color del texto configurado en

Ninguno y el color de fondo se configurará en el color de muestra fluorescente que cargó

previamente.

Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la

lista de muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.

Rotar cualquier efecto de impresión especializada puede provocar la aparición de artefactos,

como por ejemplo líneas blancas o ruido en el efecto. Si esto sucede, intente ajustar el valor de

rotación en +/- 5 grados).

Nota: Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son

representaciones de los patrones de texto aplicados. La aplicación debe imprimirse para ver

el efecto real. No inserte texto, imágenes u otros objetos como parte del marco de Patrón

de texto de VDE ya que pueden producirse resultados impredecibles.

MMuueessttrraass ddee ppaattrróónn ddee tteexxttoo iinnffrraarrrroojjoo ddee VVDDEE

Los efectos infrarrojos del Patrón de texto de VDE crean un efecto de relleno de texto mediante el

uso del efecto infrarrojo de Impresión especializada de Xerox. Para obtener más información sobre

el efecto infrarrojo de impresión especializada, consulte Uso de los efectos de Impresión

especializada.

Este efecto llenará un objeto con un color infrarrojo. Cuando se usa una fuente de luz IR, el patrón

de texto que se repite se hará visible.

Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VDE, agregue un color infrarrojo del

archivo Muestras de impresión especializada de Xerox. Consulte Uso de la muestra de color de

Impresión especializada y Diseñar documentos con color infrarrojo para obtener más

información.

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Guía del usuario

201

Muestras de patrón de texto de VDE

Las Opciones de muestra son básicamente las mismas que la opciones de muestra de texto

Fluorescente. Seleccione cualquier fuente que VDE admita y asigne valores para ajustes verticales

y horizontales, si es necesario. Debe dejar el color del texto configurado en [Ninguno] y el color de

fondo se configurará en el color de muestra infrarrojo que cargó previamente.

Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la

lista de muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.

Rotar cualquier efecto de impresión especializada puede provocar la aparición de artefactos,

como por ejemplo líneas blancas o ruido en el efecto. Si esto sucede, intente ajustar el valor de

rotación en +/- 5 grados).

Nota: Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son

representaciones de los patrones de texto aplicados. La aplicación debe imprimirse para ver

el efecto real. No inserte texto, imágenes u otros objetos como parte del marco de Patrón

de texto de VDE ya que pueden producirse resultados impredecibles.

MMuueessttrraass ddee ppaattrróónn ddee tteexxttoo MMiiccrroo tteexxttoo ddee VVDDEE

Los efectos de MicroText del Patrón de texto de VDE crean un efecto de texto lleno mediante el

uso de la fuente MicroText de Impresión especializada de Xerox. Para obtener más información

sobre las micro fuentes de impresión especializada, consulte Uso de los efectos de Impresión

especializada.

Este efecto rellena el objeto con MicroText, que tiene un tamaño de texto inferior a 1 punto. Este

efecto puede utilizarse para llenar cualquier tipo de objeto y es particularmente efectivo cuando

se usa como patrón de relleno de texto.

Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VDE, agregue un color Micro Texto del

archivo Muestras de impresión especializada de Xerox. Para obtener más información, consulte

Uso de la muestra de color de Impresión especializada y Diseñar documentos con fuentes

MicroText. Hay siete colores para seleccionar: SI_MI_BLACK, SI_MI_RED, SI_MI_BLUE, SI_MI_

GREEN, SI_MI_CYAN, SI_MI_MAGENTA y SI_MI_YELLOW.

Al definir un Patrón de texto Micro Texto de VDE, seleccione una de las ocho fuentes de micro

texto de Impresión especializada.

202

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Guía del usuario

Muestras de patrón de texto de VDE

Seleccionar una fuente MicroText limita la selección de Color de texto a uno de los siete colores

admitidos para MicroText. La opción Color de fondo aparece atenuada en gris.

La opción Tamaño de fuente aparece en gris atenuado para Micro Texto ya que no hay ninguna

opción de usuario disponible.

Se puede configurar la rotación y los ajustes horizontales y verticales, si fuera necesario.

Una vez definidas las opciones, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la lista de

muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.

Además, la nueva muestra se puede utilizar como relleno de texto. Por ejemplo, escriba una

cadena de texto, use las opciones de fuente de InDesign para ensanchar los caracteres del texto,

luego use el Patrón de texto Micro Texto de VDE para llenar los caracteres del texto.

Nota: Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son

representaciones de los patrones de texto aplicados. Imprima la aplicación para ver el

efecto real. No inserte texto, imágenes u otros objetos como parte del marco de Patrón de

texto de VDE. Los resultados son impredecibles.

MMuueessttrraass ddee ppaattrróónn ddee tteexxttoo GGlloossssMMaarrkk yy

CCoorrrreellaattiioonn MMaarrkk VVDDEE

Los efectos de patrón de texto GlossMark y Correlation Mark de VDE crean un efecto de relleno de

texto mediante el uso de fuentes de GlossMark o Correlation Mark de Impresión especializada de

Xerox. Para obtener más información sobre las fuentes GlossMark o CorrelationMark de impresión

especializada, consulte Uso de los efectos de Impresión especializada.

Este efecto llenará un objeto con Texto GlossMark o CorrelationMark. Se puede usar para llenar un

objeto en la página.

Antes de poder crear la Muestra de patrones de texto de VDE, agregue un color de texto

GlossMark o CorrelationMark del archivo de muestras de Impresión especializada de Xerox.

Consulte Uso de la muestra de color de Impresión especializada, Diseñar documentos con texto

GlossMark y Diseñar documentos con marcas de correlación. Seleccione una de las fuentes de

texto GlossMark o CorrelationMark de la lista de fuentes. El parámetro Tamaño de texto aparece

atenuado en gris porque es configurado por la fuente seleccionada.

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Guía del usuario

203

Muestras de patrón de texto de VDE

Configure la opción Familia de fuente para una de las fuentes texto GlossMark o Correlation Mark

de Impresión especializada. En el siguiente ejemplo se ha seleccionado SI_NeueClassic-Bold-GL-

24.

La opción Color de fondo solo muestra como disponibles los colores SI, en base al tipo de fuente

GlossMark o Correlación. El usuario debe haber cargado previamente los colores en el panel de

muestras desde el archivo de muestras de VIPP, como se describe en Crear muestras de patrón de

texto.

Configure la rotación y los ajustes horizontal y vertical, si fuera necesario.

Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la

lista de muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.

Nota: Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son

representaciones de los patrones de texto aplicados. La aplicación debe imprimirse para ver

el efecto real. No inserte texto, imágenes u otros objetos como parte del marco de Patrón

de texto de VDE ya que pueden producirse resultados impredecibles.

204

Xerox

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Guía del usuario

Muestras de patrón de texto de VDE

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Guía del usuario

205

Tóner de impresión especializada de

Xerox

Este capítulo incluye:

• Texto estático y variable..................................................................................................... 207

• Imágenes estáticas y variables ........................................................................................... 209

• Objetos .............................................................................................................................. 211

• Trazados............................................................................................................................. 212

• La composición de página completa................................................................................... 213

Use la función Tóner de impresión especializada de Xerox para diseñar las aplicaciones de datos

variables basadas en VIPP, pensadas para la impresión en dispositivos de impresión Xerox con

VIPP activado que admiten la capacidad de Tóner de impresión especializada de Xerox.

La implementación de VDE permite la aplicación de Tóner de impresión especializada de Xerox a:

• texto estático y variable, bien el diseño del texto, el relleno del texto o ambos)

• imágenes estáticas o variables

• trazados dibujados sobre un objeto.

La función de VDE permite usar la aplicación Tóner de impresión especializada de Xerox con un

clic. Las imágenes no tienen que ser editadas y los Colores directos o la Sobreimpresión no tienen

que estar definidos antes de usar Tóner de impresión especializada de Xerox.

Al usar Tóner de impresión especializada de Xerox en objetos variables, como texto e imágenes, el

área de Tóner de impresión especializada de Xerox se ajustará en base al texto variable o al tama-

ño de la imagen.

Tóner de impresión especializada de Xerox en dispositivos no compatibles

Cuando una aplicación, en la que se aplica Tóner de impresión especializada de Xerox usando

VDE, se envía a un dispositivo que no admite Tóner de impresión especializada de Xerox, puede

aparecer una sombra gris sobre las áreas donde se aplicó Tóner de impresión especializada de

Xerox. Para imprimir la aplicación en un dispositivo que no admite Tóner de impresión especiali-

zada de Xerox, primero elimine esta función de la aplicación.

Pruebas y Tóner de impresión especializada de Xerox en archivos PDF

Cuando haga pruebas en VDE, el PDF mostrará el adorno Tóner de impresión especializada de

Xerox. Cuando use la opción PDF de VDE para generar un archivo PDF de producción, el PDF se

imprimirá con Tóner de impresión especializada de Xerox en un dispositivo que está activado

con CDI. Cuando se imprima el PDF en una impresora que no está activada con Tóner transpa-

rente, puede aparecer una sombra gris sobre las áreas donde se aplicó Tóner de impresión es-

pecializada de Xerox. Si debe imprimir la aplicación en un dispositivo que no tenga la opción

Tóner de impresión especializada de Xerox activada, debe editar la aplicación para desactivar

los efectos de Tóner de impresión especializada de Xerox.

Tóner de impresión especializada de Xerox

Tóner de impresión especializada de Xerox es una opción en los dispositivos Xerox DC1000/800

compatibles con FFPS, EFI y DFE.

Al diseñar aplicaciones con Tóner de impresión especializada de Xerox con versiones anteriores

de VI Design Express (y VIPP Pro Publisher), el almacenamiento en caché se desactivó. Esto es

debido a que el almacenamiento en caché con Tóner de impresión especializada de Xerox no

es compatible con FFPS en la actualidad. VI Design Express se ha modificado para probar el

DFE en el que se ejecuta y solo desactiva el almacenamiento en caché si se ejecuta en un FFPS.

Esto permite que el almacenamiento en caché pueda utilizarse en EFI.

Advertencias transparentes, doradas y plateadas

El Tóner de impresión especializada de Xerox se aplica como una sobreimpresión Transparente,

que permite ver el color del texto original o la imagen, o en el caso de Dorado y Plateado, se

aplica como un color sólido.

Configure el color del texto subyacente de diseño y/o relleno como color de muestra [No] o [Pa-

pel] al utilizar Dorado o Plateado como diseño de texto, relleno de texto o ambas opciones. Si

no se envía, el color del texto subyacente se sobreimprimirá con la opción de Tóner de impre-

sión especializada de Xerox.

No se recomienda utilizar Dorado o Plateado para rellenar una imagen, porque la pintará.

La siguiente imagen muestra un diseño de página en Adobe InDesign, con datos variables aplica-

dos usando VDE. El documento incluye texto estático y variable, imágenes estáticas y variables,

así como también un objeto redondo.

En estas secciones se describe cómo aplicar Tóner de impresión especializada de Xerox a elemen-

tos que se encuentran en la composición de página mostrada:

• Texto estático y variable

• Imágenes estáticas y variables

• Objetos

• Trazados

206

Xerox

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Tóner de impresión especializada de Xerox

Texto estático y variable

El requisito para esta composición de página es aplicar Tóner de impresión especializada de Xerox

al texto estático y al texto variable, que es la cantidad que se descuenta y el nombre David, como

muestra la imagen. Estos elementos de texto variables cambian de registro a registro.

Tóner de impresión especializada de Xerox puede aplicarse a todo el texto, a una línea del texto, a

una palabra o a un carácter en el texto. El proceso para aplicar Tóner de impresión especializada

de Xerox a texto estático o variable es el mismo. Si aplica tintas especiales a texto variable, selec-

cione toda la variable.

Para resaltar el texto al que aplicar tóner de impresión especializada de Xerox, utilice la herramien-

ta de texto. Puede seleccionar un carácter, una palabra, una línea o toda la cadena de texto. Para

ver el menú, haga clic con el botón secundario del ratón y seleccione Opciones de tóner de im-

presión especializada VDE.

Aparecerá la pantalla de ayuda contextual Opciones de tintas secas especiales de VI Design

Express:

Seleccione la opción Tóner de impresión especializada que se ha instalado en el dispositivo de

destino.

Seleccione la opción requerida. En la mayoría de los casos, el texto se llena con Tóner de impresión

especializada para crear el máximo efecto en la impresora. Puede aplicar tinta seca especial al tex-

to, al diseño de texto o a ambos. Seleccione las casillas de verificación adecuadas para el trabajo.

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Guía del usuario

207

Tóner de impresión especializada de Xerox

Nota: Cuando se utiliza la opción Transparente, el tóner transparente pinta sobre el color

subyacente para proporcionar un revestimiento brillante al diseño de texto, al relleno de

texto o a ambos, según la opción seleccionada. Para la opción Dorado o Plateado, configure

el diseño de texto, el relleno de texto o ambas opciones, según la opción que haya seleccio-

nado, como Papel o Ninguno. De no configurar el diseño de texto subyacente, su relleno o

ambos, el color del texto eliminará el color Dorado o Plateado seleccionado.

Cuando se selecciona la opción Campos resaltados en el panel de VDE, el texto al que se ha apli-

cado Tóner de impresión especializada de Xerox estará adornado con un casillero de color rosa, co-

mo se muestra a continuación.

• Un casillero de color rosa sin diseño indica que se ha aplicado un relleno de texto.

• Un casillero de color rosa sin relleno indica que se ha aplicado un diseño de texto.

• Un casillero de color rosa con relleno y diseño indica que se ha aplicado relleno y diseño de

texto.

Este proceso puede repetirse para todo el texto en la página al que debe aplicarse Tóner de impre-

sión especializada de Xerox.

LLiimmiittaacciioonneess ddee tteexxttoo

Cuando se aplica Tóner de impresión especializada de Xerox a texto estático o variable, el marco

de texto no puede contener elementos gráficos. Los elementos gráficos son líneas delgadas, líneas

y formas insertados o vinculados en el marco de texto. En cuanto al texto, no puede usar muestras

de Tono, Gradiente ni Tinta mezclada.

208

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Tóner de impresión especializada de Xerox

Imágenes estáticas y variables

Para aplicar tóner de impresión especializada de Xerox a imágenes estáticas o variables, use la he-

rramienta de Selección o las flechas. Para ver el menú, haga clic con el botón secundario del ratón

y seleccione Opciones de tóner de impresión especializada VDE.

Aparecerá la pantalla de ayuda contextual Opciones de tintas secas especiales de VI Design

Express.

Seleccione el color del Tóner de impresión especializada que se ha instalado en el dispositivo de

destino.

Para aplicar tinta seca especial a la imagen, seleccione la casilla de verificación de Imagen. Si la

imagen es variable, es posible que su tamaño cambie de un registro a otro. El área de Tóner de im-

presión especializada de Xerox que asigna VDE cambia en función del tamaño de la imagen.

Con la opción Relleno de ruta se llena todo el marco gráfico. Aunque Relleno de ruta es una opción

disponible, generalmente no se usa. Se aplica un sombreado de color rosa a toda la imagen, lo

cual significa que se ha aplicado tóner de impresión especializada de Xerox a esa área.

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209

Tóner de impresión especializada de Xerox

Nota: Para controlar el tamaño de imágenes variables en su aplicación, consulte Encajar

una imagen en un marco.

210

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Tóner de impresión especializada de Xerox

Objetos

Tóner de impresión especializada de Xerox puede aplicarse a objetos, como por ejemplo círculos,

cuadrados, etc., y a trazados realizados a mano.

Los objetos se gestionan de igual manera que las imágenes. En la composición original de la pági-

na se aplica Tóner de impresión especializada de Xerox al círculo rojo para llamar la atención con

respecto a la cantidad del porcentaje de descuento.

Use la herramienta de selección para seleccionar el objeto del círculo. Para ver la pantalla contex-

tual de opciones de tintas secas especiales de VI Design Express, haga clic con el botón secundario

y seleccione Opciones de tóner de impresión especializada VDE.

Seleccione el color del Tóner de impresión especializada que se ha instalado en el dispositivo de

destino.

Para rellenar el objeto del círculo con Tóner de impresión especializada de Xerox, seleccione la casi-

lla de verificación de Relleno de ruta. El objeto se llena con un adorno de color rosa claro, que in-

dica que a esta área se le ha aplicado Tóner de impresión especializada de Xerox.

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211

Tóner de impresión especializada de Xerox

Trazados

Los trazados (o rutas) son formas dibujadas a mano, generalmente creadas mediante el uso de

una herramienta como la herramienta Lápiz. Este método para aplicar tóner de impresión especia-

lizada de Xerox puede usarse cuando no hay una forma simple para usar o cuando se desea re-

saltar solo cierta área de una imagen.

En el diseño original del documento se aplica tóner de impresión especializada de Xerox a la ima-

gen azul de titular de la página. La herramienta Lápiz se usa para dibujar un trazado que luego se

llena con tóner de impresión especializada de Xerox de VDE. La imagen muestra el trazado creado

mediante el uso de la herramienta Lápiz. La imagen informática se ha trazado con la herramienta

Lápiz para crear un área que se llenará con tóner de impresión especializada de Xerox.

Seleccione el color del Tóner de impresión especializada que se ha instalado en el dispositivo de

destino.

Seleccione el objeto. Para ver la pantalla de Opciones de tóner de impresión especializada VDE,

haga clic con el botón secundario. Seleccione la opción Relleno de ruta. La imagen informática

se adornará con el revestimiento de tóner de impresión especializada de Xerox y se mostrará el

adorno Tóner de impresión especializada de Xerox: Relleno.

Tóner de impresión especializada y color del texto

El tóner de impresión especializada de Xerox puede aplicarse a todo el color de texto de una

muestra de patrón de texto. Para obtener más información, consulte Crear muestras de patrón

de texto.

Tóner de impresión especializada y detalle subyacente de un diseño

Cuando se utiliza Transparente como opción de color, el color original del texto, trazado o ima-

gen queda visible bajo una capa de tóner Transparente. Al utilizar Dorado o Plateado como op-

ción de color, los detalles subyacentes se pierden y quedan sustituidos por el color Dorado y

Plateado.

Para texto, el diseño o relleno de texto subyacente, o ambos, o la opción que se seleccione, co-

mo color de muestra seleccione ninguno o Papel.

212

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Tóner de impresión especializada de Xerox

La composición de página completa

La siguiente imagen muestra la composición de página completa en Adobe InDesign e incluye los

adornos de Tóner de impresión especializada de Xerox sobre los elementos variables y fijos de la

página.

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213

Tóner de impresión especializada de Xerox

214

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Tóner de impresión especializada de Xerox

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215

Color variable

Este capítulo incluye:

• Aplicar color variable a un trazo de marco o relleno de marco............................................. 216

• Aplicar color variable a una imagen monocroma ................................................................ 219

El color variable puede aplicarse a un relleno del marco, trazo del marco o imagen monocromática

usando la regla de Color o aplicando un campo de color variable al marco o la imagen monocro-

mática. Cuando use un color variable, el nombre del color variable debe estar disponible en el pa-

nel Muestra de InDesign.

Nota: Los colores de Impresión especializada no están disponibles para la regla de Color

variable.

Aplicar color variable a un trazo de marco o

relleno de marco

Asegúrese de que los colores que desea usar son parte del panel de muestra de color.

Seleccione el icono Crear regla nueva.

Introduzca un nombre para su regla.

Seleccione el tipo de regla como Color.

Seleccione un color prefijado opcional o déjela como ninguno. El color prefijado es la opción que

se selecciona si ninguna de las sentencias condicionales de la regla se evalúa como verdadera.

Después, para especificar especifique sus sentencias condicionales para esta regla y seleccione el

216

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Color variable

color que se debe utilizar cuando la condición sea evaluada como verdadera. Especifique los cam-

pos que deben probarse, el tipo de evaluación (por ejemplo: es igual a, no es igual a, etc.) y el valor

que esté probando. Para agregar oraciones adicionales, seleccione el botón más + grande.

En el ejemplo siguiente, la regla de color llamada MyColorRule tiene un color prefijado de Ningu-

no. El color MyBlue se seleccionará si el campo FirstName es igual a (omitir mayúsculas y minús-

culas) que David. El color MyGreen se seleccionará si el campo FirstName es igual que (omitir

mayúsculas y minúsculas) Carlo y el color MyRed se seleccionará si el campo FirstName es igual

a (omitir mayúsculas y minúsculas) Jane.

Cuando haya finalizado de crear la regla de color, seleccione Aceptar para guardarla. La regla

MyColorRule se agrega a la lista de objetos de VDE en la sección Reglas.

El método para aplicar la regla es el mismo método que se usa para aplicar un color variable del

campo de la base de datos. Al igual que en las reglas de color, es importante comprobar que el pa-

nel de la muestra no incluya un nombre de color según se define en el campo de la base de datos.

Si un nombre de color usado en un campo de datos o regla no está presente en el panel de la

muestra, se usa el color prefijado Blanco.

La regla de color variable o campo de datos se pueden aplicar a cualquier trazo de marco o relleno

de marco en base a la configuración controlada por el botón de alternancia de Color variable.

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217

Color variable

El área encerrada en un círculo en el ejemplo muestra el botón de alternancia que controla la se-

lección del relleno de marco o el trazo de marco. En la imagen, el cuadro rellenado está en la parte

superior, lo que indica que la opción seleccionada es Relleno de marco. Cuando el botón de alter-

nancia está configurado con Trazo de marco, la casilla de diseño esta en la parte superior. Para

avanzar y retroceder, haga clic en este botón de alternancia.

Para aplicar un color variable a una imagen monocroma

• Seleccione el marco para aplicar la regla del color y el campo de color variable.

• Establezca el botón de alternancia en Relleno de marco.

• Haga doble clic en la regla de color y un campo de color variable para aplicarla.

Para aplicar un color variable a un trazo de marco

• Seleccione el marco para aplicar la regla del color y el campo de color variable.

• Defina el Tamaño de trazo de marco.

• Establezca el botón de alternancia en Trazo de marco.

• Haga doble clic en la regla de color a aplicar, o seleccione la regla, y haga clic con el botón se-

cundario y seleccione Insertar objeto: nombre de la regla.

Desplácese por sus registros para verificar la operación y compruebe su lógica.

Para desactivar la regla, seleccione el marco, luego use las opciones Relleno/Trazo de InDesign,

configure el relleno o trazo en Ninguno. También puede eliminar la regla haciendo clic con el bo-

tón secundario y seleccionando la opción Eliminar regla.

218

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Color variable

Aplicar color variable a una imagen

monocroma

Se puede aplicar color variable a las imágenes monocromas. Cuando se usan imágenes en color,

esta función se obvia. Use el color variable para asignar un color a una imagen monocromática co-

mo un logotipo o la imagen de una mascota.

• Asegúrese de que los colores que desea usar son parte del panel de muestra de color.

• Cree una regla variable y un campo de color variable como se muestra arriba.

• Seleccione la imagen a la que desea aplicar la regla de color variable. Para realizar esta selec-

ción use la flecha blanca de la herramienta de selección directa.

• Aplique la regla de color variable, como se muestra arriba.

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219

Color variable

220

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Color variable

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221

Gráficos comerciales de VDE

Este capítulo incluye:

• Opciones de gráficos comerciales ....................................................................................... 222

• Opciones de cuadro VI Design Express................................................................................ 223

VI Design Express puede generar gráficos circulares, de líneas y de barras que se basan en datos

variables. Los atributos de los gráficos, por ejemplo, 2-D o 3-D, relleno o medio gráfico circular, le-

yendas, etc., están disponibles para controlar la apariencia de los gráficos comerciales.

Para acceder a los gráficos comerciales, haga clic con el botón secundario en un marco gráfico de

su diseño y seleccione el panel Opciones de cuadro VDE.

Opciones de gráficos comerciales

Las opciones de gráficos de VI Design Express se utilizan para generar gráficos de datos

empresariales en el documento. Se pueden utilizar gráficos circulares, de líneas y de barras. Hay

disponibles varias opciones para mejorar la apariencia del gráfico, incluidas las opciones de 3-D y

de color personalizado.

Ejemplos de gráficos empresariales:

Los pasos para crear un gráfico circular, de líneas y de barras siguen el mismo proceso:

1. Si piensa utilizar colores personalizados en el gráfico, defina los colores en el panel de

muestras antes de crear el gráfico para que estén disponibles para seleccionarse.

2. Cree un marco gráfico en la ubicación en la página donde aparecerá el gráfico comercial. El

tamaño del marco gráfico se utiliza como tamaño del gráfico empresarial, incluidos el ajuste

a escala, las etiquetas y las leyendas, si se utilizan.

3. Con el marco gráfico activo, haga clic con el botón secundario y seleccione Opciones de

cuadro VDE.... Se abre el cuadro de diálogo Opciones de cuadro VI Design Express.

4. Seleccione el tipo de gráfico y, a continuación, seleccione opciones para ese tipo de gráfico.

5. Seleccione los elementos de datos necesarios para generar el gráfico. Si es preciso, antes del

paso 1, cree reglas o transformaciones de datos que contengan los datos correctos. Los

campos de datos, reglas o transformaciones de datos seleccionados solo pueden contener

datos numéricos.

6. Realice una vista preliminar mediante la opción Previsualizar del cuadro de diálogo Opciones

de gráfico.

7. Realice los ajustes a las opciones según sea preciso.

222

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Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

Para crear un gráfico empresarial, trace un marco gráfico en el documento. Haga el marco gráfico

del tamaño en el que desea que el gráfico aparezca en el documento, incluidas las etiquetas y

demás.

Con el marco gráfico activo, haga clic en el marco gráfico con el botón secundario y seleccione

Opciones de cuadro VDE.

Se abre el cuadro de diálogo Opciones de cuadro VI Design Express.

La opción Tipo de gráfico se utiliza para seleccionar el tipo de gráfico. Utilice el menú de Tipo de

gráfico para seleccionar Gráfico de barras, Gráfico de líneas o Gráfico circular.

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223

Gráficos comerciales de VDE

SSeelleecccciióónn ddee ddaattooss ddee eennttrraaddaa

El panel Opciones de cuadro VI Design Express muestra todos los campos de datos, reglas y

transformaciones de datos disponibles en el área de Datos variables. Seleccione campos de datos,

reglas y transformaciones de datos que contengan datos numéricos. Si elije un campo que

contiene datos no numéricos, se muestra un error al seleccionar cuando utiliza el botón

Previsualizar. Para eliminar el error, quite el campo de la lista de Datos de entrada.

Para seleccionar campos, resalte los campos deseados en la lista de Datos variables. Si los campos

que necesita son consecutivos, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras realiza la selección.

También puede utilizar la techa Ctrl para seleccionar campos no consecutivos. Los campos

seleccionados se resaltan.

Tras realizar la selección, haga clic en la flecha.

Esta acción transfiere los campos seleccionados de la lista de Datos variables a la lista de Datos

de entrada.

Para quitar un campo de la lista de Datos de entrada, resáltelo y seleccione X. Puede utilizar la

tecla Mayús o la tecla Ctrl para seleccionar varias entradas.

Para modificar el orden en el que aparecen los campos en la lista de Datos de entrada, seleccione

los campos que desea mover y, a continuación, haga clic en la flecha Arriba o Abajo.

Tras seleccionar los campos de datos que se utilizarán en el gráfico, puede cambiar la etiqueta y

224

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Gráficos comerciales de VDE

asignar un color de muestra a cada segmento del gráfico. Si decide no asignar color, VI Design

Express asignará un color predeterminado.

Nota: Cuando la opción Color está atenuada, se utilizan los colores prefijados de VI Design

Express. Para activar la selección manual del color, seleccione la casilla de verificación

Especificar colores para datos de entrada en el panel Opciones de gráfico. Tras

seleccionar esta casilla de verificación, puede utilizar el menú Color para seleccionar un

color de la lista de muestras.

OOppcciioonneess ddee ggrrááffiiccooss ddee bbaarrrraass yy llíínneeaass

La sección Opciones de gráfico del cuadro de diálogo Opciones de cuadro de VI Design Express se

utilizan para asignar opciones de gráficos específicas.

Algunas opciones pueden aparecer atenuadas debido a que es preciso seleccionar antes otra

opción para que esas opciones se activen. Por ejemplo, el cuadro de diálogo de Ángulo 3D está

atenuado mientras no se selecciona la opción 3D. Tras seleccionar 3D, puede utilizar el cuadro

de diálogo Ángulo 3D para aumentar o disminuir el ángulo de la vista 3D de los elementos del

gráfico.

Las opciones que se muestran son las Opciones de gráfico disponibles de forma estándar para los

gráficos de barras y de líneas. Para el gráfico circular, está disponible una selección de opciones un

poco diferentes.

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225

Gráficos comerciales de VDE

En la siguiente tabla se describe cada opción en más detalle.

3D Seleccione esta opción para crear un gráfico 3D. El

ángulo de vista del gráfico 3D puede ajustarse con

el control que está a la derecha de la opción. Si

esta opción no está seleccionada, se genera un

gráfico 2D.

Ángulo 3D

El valor está entre 0.1 y 1. Especifica el ángulo 3D

de los segmentos de barras o líneas si se ha

seleccionado la casilla de verificación 3D. Utilice las

flechas Arriba o Abajo para ajustar la opción o el

tipo de ángulo en un valor.

Mostrar los bordes de las líneas/barras Seleccione esta opción si desea trazar una línea

alrededor de cada segmento de datos del gráfico.

No está seleccionada por omisión.

Especificar colores para datos de entrada Seleccione esta casilla de verificación para permitir

asignar colores de muestra a cada segmento del

gráfico. Esta opción permite seleccionar la opción

Color para cada elemento del gráfico en la sección

Datos de entrada del cuadro de diálogo.

Color de fondo Esta opción asigna un color de fondo al gráfico.

Dirección del gráfico Utilice este menú para seleccionar la dirección del

gráfico.

Escala de gráfico Utilice esta opción para seleccionar la ubicación de

la escala. Si no se desea la escala, configure esta

opción como Desactivada.

Mostrar etiquetas Opciones:

Desactivado

No se imprimen etiquetas.

226

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Gráficos comerciales de VDE

Por eje X

Se imprimen etiquetas sobre el eje X.

En el punto de datos

Se imprimen etiquetas en cada punto de datos

de un gráfico de líneas.

Al final de la barra

Se imprimen etiquetas al final de cada barra de

un gráfico de barras.

Como leyenda

Se imprimen etiquetas como leyenda.

Mostrar valores de los datos de entrada Esta opción muestra valores de datos. Puede

seleccionar una fuente y sus atributos. Esta opción

está atenuada cuando Mostrar etiqueta está

configurada con Al final de la barra o En el

punto de datos.

Fuente Fuente para las etiquetas y valores de gráficos.

OOppcciioonneess ddee ggrrááffiiccooss cciirrccuullaarreess

Las opciones de Gráfico circular son un poco diferentes a las opciones de Gráfico de barras o de

líneas. Las opciones que difieren aparecen en la siguiente lista:

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227

Gráficos comerciales de VDE

3D Seleccione esta opción para crear un gráfico

circular 3D. El ángulo de vista del gráfico circular

3D puede ajustarse con el control que está a la

derecha de la opción. Si esta opción no está

seleccionada, se genera un gráfico 2D.

Ángulo 3D

El valor está entre 0.1 y 1. Especifica el ángulo 3D

de los segmentos si se ha seleccionado la casilla de

verificación 3D. Utilice las flechas Arriba o Abajo

para ajustar la opción o el tipo de ángulo en un

valor.

Mostrar los bordes de las líneas/barras Seleccione esta opción si desea trazar una línea

alrededor de cada segmento de datos del gráfico.

No está seleccionada por omisión.

Especificar colores para datos de entrada Seleccione esta casilla para permitir asignar colores

de muestra a cada segmento del gráfico. Si

selecciona esta opción, puede seleccionar la

opción Color para cada elemento del gráfico en la

sección Datos de entrada del cuadro de diálogo.

Medio gráfico circular Existen tres opciones disponibles:

Desactivado

Esta opción genera un gráfico circular completo.

Mitad superior

Esta opción genera un gráfico circular de medio

círculo (la mitad superior).

Mitad inferior

Esta opción genera un gráfico circular de medio

círculo (la mitad inferior).

Gráfico circular incorporado Seleccione esta casilla para seccionar el gráfico

circular.

Mostrar etiquetas Existen cuatro opciones disponibles:

Desactivado

Las etiquetas no están visibles.

Alrededor del gráfico circular

Las etiquetas se imprimen fuera del gráfico

circular.

Alrededor del gráfico circular con

porcentajes

Las etiquetas con valores de porcentaje se

imprimen fuera del gráfico circular.

Como leyenda

Se imprime una leyenda a la derecha del

gráfico circular.

Fuente Fuente para las etiquetas y valores de gráficos.

228

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Gráficos comerciales de VDE

PPrreevviissuuaalliizzaarr

Para mostrar una vista previa del gráfico, seleccione el Previsualizar en la parte inferior del

cuadro de diálogo. La primera vez podría tardar un minuto en presentarse. Las siguientes vistas

previas se reproducirán con más rapidez. Se recomienda seleccionar la casilla Previsualización

automática, que vuelve a generar la vista previa si se modifican la mayoría de las opciones del

gráfico.

La previsualización muestra cómo aparecerán el gráfico y las etiquetas en el marco gráfico de su

página. Si las etiquetas o las leyendas están afuera del área blanca de la imagen que representa

el marco gráfico, ajuste los márgenes hasta que todas las etiquetas y leyendas estén dentro del

cuadrado blanco.

Seleccione Registro para desplazarse de registro en registro y mostrar una vista previa de cada

registro.

MMáárrggeenneess

El panel Márgenes se utiliza para ubicar el gráfico en el marco gráfico para que el gráfico y las

etiquetas o leyendas permanezcan dentro de la anchura y altura del marco gráfico creado para

contener el gráfico.

Cuando ajuste los márgenes, utilice la opción Previsualizar para revisar las modificaciones que

haya realizado.

Para seleccionar la opción de previsualización, haga clic en Previsualizar. La primera vez podría

tardar un minuto en presentarse. Las siguientes vistas previas se reproducirán con más rapidez. Se

recomienda seleccionar la casilla Previsualización automática, que vuelve a generar la vista

previa si se modifican la mayoría de las opciones.

La imagen de previsualización muestra cómo aparecerán el gráfico y las etiquetas en el marco

gráfico de su página. Si las etiquetas o las leyendas están afuera del área blanca de la imagen

que representa el marco gráfico, ajuste los márgenes hasta que todas las etiquetas y leyendas

estén dentro del cuadrado blanco.

Para ver las líneas de los márgenes en el panel de vista previa, seleccione la casilla de verificación

Mostrar guías.

Cuando esté satisfecho con el gráfico y con las opciones de gráfico seleccionadas, haga clic en

Aceptar para crear el gráfico empresarial en su diseño. De lo contrario, para cancelar la creación

del gráfico empresarial seleccione Cancelar.

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229

Gráficos comerciales de VDE

PPaarráámmeettrrooss VVIIPPPP DDDDGG aavvaannzzaaddooss

Si bien las Opciones de cuadro VI Design Express descritas son suficientes para la mayoría de

gráficos comerciales necesarios, algunas opciones avanzadas pueden seleccionarse para acabar

de definir el gráfico.

Para acceder a las opciones avanzadas, active los Parámetros VIPP DDG seleccionando la casilla

de verificación Mostrar parámetros VIPP DDG avanzados en la opción Interfaz del menú de

Preferencias de FreeFlow VI Design Express.

Para acceder al cuadro de diálogo Preferencias de FreeFlow VI Design Express, seleccione

Preferencias en el menú del panel de VDE como se muestra a continuación:

En el menú, seleccione Preferencias....

Se abre el panel de Preferencias de FreeFlow VI Design Express. Seleccione Mostrar parámetros

VIPP DDG avanzados.

230

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Gráficos comerciales de VDE

Esta acción agrega el botón siguiente a los paneles Opción de gráfico, en la esquina superior

derecha.

Los parámetros DDG mostrados se pueden aplicar al tipo de gráfico seleccionado. Al cambiar el

tipo de gráfico, se muestran opciones diferentes.

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231

Gráficos comerciales de VDE

El botón Parámetros DDG se alterna para mostrar opciones de gráfico. Haga clic en este botón de

alternancia para regresar a los paneles Opciones de gráfico.

Los parámetros VIPP DDG se describen a continuación:

Distancia del borde Si se muestran los bordes de los elementos, este

parámetro ajusta el grosor: 0.1–2

Tamaño de los puntos de leyenda Aumenta o disminuye los puntos de leyenda, si se

selecciona: 0.5–2

Desplazamiento de la leyenda (horizontal) Ajusta el desplazamiento de la leyenda: -4–2

Desplazamiento de la leyenda (vertical) Ajusta el desplazamiento de la leyenda: -2–2

Espacio entre las barras Ajusta el espacio entre las barras de los gráficos de

barras: 0–1

Trazar línea desde el origen Agrega un elemento de línea desde el origen hasta

el primer punto de datos de los gráficos de líneas:

verdadero o falso

Agrandar amplitud Si se desglosa un gráfico circular, este parámetro

aumenta o disminuye la amplitud de los gráficos

circulares: 0.1–1

232

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Gráficos comerciales de VDE

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233

Opciones de PIF

Este capítulo incluye:

• Uso de las opciones de PIF de VDE ..................................................................................... 234

La opción PIF de VDE inserta un elemento interactivo de PDF (objeto) en la aplicación. Los ele-

mentos interactivos de PDF que se colocan en el documento no se reproducen al imprimir la apli-

cación en un dispositivo de impresión con VIPP activado (copia impresa). Si genera una salida en

PDF exportando a un PDF de VI Design Express o procesando un archivo .vpc mediante VI eCom-

pose, al visualizar el archivo PDF con Adobe Acrobat o Reader estos elementos interactivos de PDF

se convierten en objetos seleccionables de la página.

Se admiten los siguientes objetos interactivos de PDF:

N-

Esta opción colocará un icono amarillo de nota de PDF

en la página. Al hacer clic en él, la nota se expandirá para mostrar el título y el contenido de la nota.

U-

Esta opción incorporará una dirección web en un área seleccionable de la página. Al pasar el mouse

sobre esta área, el cursor cambiará y aparecerá la información de herramienta con la dirección web.

Si el usuario tiene acceso a Internet y hace clic en esta área, se abrirá una ventana del explorador

con la dirección web especificada.

Uso de las opciones de PIF de VDE

Nota: Se recomienda aplicar una función de nota de PDF interactiva a un marco de texto o

gráfico existente, o bien crear un nuevo marco de texto o gráfico vacío. Las ventajas de utili-

zar un marco de texto o un marco gráfico que contenga texto o una imagen es que el docu-

mento tiene un objeto identificable en el que el usuario puede hacer clic para activar el

elemento interactivo de PDF al ver la salida en PDF.

Consulte la información de estas secciones para aprender a aplicar y eliminar las opciones de PIF:

• Agregar una nota

• Agregar un URI

• Eliminar una opción de PIF de VDE

234

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Opciones de PIF

AAggrreeggaarr uunnaa nnoottaa

1. Con el marco seleccionado, haga clic con el botón secundario en el mismo y seleccione

Opciones de PIF de VDE.

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235

Opciones de PIF

2. Cuando se abra el panel del cuadro de diálogo Opciones de PIF de VDE, seleccione la casilla

Activar opciones de PIF de VDE.

3. En el menú Tipo de PIF, seleccione Nota. El cuadro de diálogo cambia para que pueda

introducir el título y el contenido de la nota.

4. Introduzca el título de la nota. El título puede ser un campo o una etiqueta del archivo de

datos o puede ser texto definido por el usuario.

236

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Opciones de PIF

5. Introduzca el contenido de la nota.

• Elija el botón de radio superior para seleccionar un campo del panel de datos.

• Seleccione el botón de radio inferior para introducir una cadena de texto definida por el

usuario, como muestra el gráfico.

6. Para finalizar la opción de PIF de VDE de la nota, haga clic en Aceptar. La nota de PIF de

VDE tendrá un aspecto similar al siguiente:

Cuando se exporte el documento, la nota de PIF de VDE pasará a formar parte del mismo. Si el

documento se imprime como salida .vpc, la nota de PIF de VDE no estará visible. Si se exporta

mediante la opción de salida PDF de VI Design Express o se genera un PDF a partir del archivo .

vpc usando el servidor de FreeFlow VI eCompose (VIPP a PDF), la nota de PIF de VDE se indica en

la página en PDF mediante un icono amarillo de nota de PDF.

Al hacer clic en el icono de nota amarillo, se abre la nota y se muestra su contenido.

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237

Opciones de PIF

AAggrreeggaarr uunn UURRII

Se recomienda aplicar una función URI de PDF interactivo a un marco de texto o gráfico

existente, o bien crear un nuevo marco de texto o gráfico vacío. Las ventajas de utilizar un marco

de texto o un marco gráfico que contenga texto o una imagen es que el documento tiene un

objeto identificable en el que el usuario puede hacer clic para activar el elemento interactivo de

PDF al ver la salida en PDF.

1. Con el marco seleccionado, haga clic con el botón secundario en el mismo y seleccione

Opciones de PIF de VDE.

238

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Guía del usuario

Opciones de PIF

2. Cuando se abra el panel del cuadro de diálogo Opciones de PIF de VDE, seleccione la casilla

Activar opciones de PIF de VDE.

3. En el menú Tipo de PIF, seleccione URI.

El cuadro de diálogo cambia para permitir la introducción de información del URI. Puede

escribir la dirección web o seleccionar un campo del menú. Asegúrese de que el campo

contenga un URI válido.

4. Haga clic en Aceptar.

Cuando se exporte el documento, el URI de PIF de VDE pasará a formar parte del mismo. Si el

documento se imprime como salida .vpc, el URI de PIF de VDE no estará visible. Si se exporta

mediante la opción de salida PDF de VI Design Express o se genera un PDF a partir del archivo .

vpc usando el servidor de FreeFlow VI eCompose (VIPP a PDF), el URI de PIF de VDE aparece en la

página PDF como información de herramienta.

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Guía del usuario

239

Opciones de PIF

Al hacer clic en el contenido del marco se activa el enlace web en el navegador. Se abre el

navegador, que intenta abrir la dirección web.

240

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Opciones de PIF

EElliimmiinnaarr uunnaa ooppcciióónn ddee PPIIFF ddee VVDDEE

Para eliminar un objeto PIF de VDE definido, siga estos pasos:

1. Con el marco seleccionado, haga clic con el botón secundario en el mismo y seleccione

Opciones de PIF de VDE.

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Guía del usuario

241

Opciones de PIF

2. Cuando se abra el panel del cuadro de diálogo Opciones de PIF de VDE, quite la marca de

selección de la casilla Activar opciones de PIF de VDE.

3. Para eliminar el objeto PIF de VDE de la aplicación, seleccione Aceptar.

242

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Guía del usuario

Opciones de PIF

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Guía del usuario

243

Funciones avanzadas

Este capítulo incluye:

• Activación de una Función avanzada.................................................................................. 244

• Configuración de la función avanzada MARCADOR ............................................................ 247

• Agregar una nueva función avanzada ................................................................................ 249

• Exportación e importación de funciones avanzadas............................................................ 252

• Conectar una función avanzada a un marco....................................................................... 254

• Guardar funciones avanzadas............................................................................................. 256

Para instalar funciones de VIPP que no se encuentran directamente disponibles y no se pueden

mostrar en la interfaz de InDesign, use las Funciones avanzadas. Las Funciones avanzadas agre-

gan directamente el código VIPP a la aplicación durante el proceso de Exportación, cuando se ge-

nera el archivo VPC. Las Funciones avanzadas se pueden usar para configurar un MARCADOR

VIPP.

Está disponible la función avanzada MARCADOR:

Use la función avanzada MARCADOR cuando se procese la aplicación (archivo VPC) usando el ser-

vidor FreeFlow VI eCompose (VIeC) de Xerox. El servidor VIeC tomará un archivo VIPP basado en

VPC y generará un archivo PDF como salida. Si hay un MARCADOR presente en el trabajo, el servi-

dor puede dividir opcionalmente el PDF en archivos PDF secundarios basados en un identificador

único en el trabajo, como el número o nombre de la cuenta. La función avanzada MARCADOR se

usa para insertar esta opción y los parámetros necesarios en el archivo VPC durante la exportación

desde VDE. Sólo admite una función avanzada MARCADOR por trabajo.

Activación de una Función avanzada

Para activar una función avanzada, siga estos pasos:

244

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Funciones avanzadas

1. Seleccione el icono Funciones avanzadas, que es la rueda dentada que se encuentra en la

parte inferior izquierda del panel de VDE.

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245

Funciones avanzadas

2. Cuando el panel Funciones avanzadas se abra, seleccione MARCADOR para agregar un

MARCADOR VIPP.

246

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Guía del usuario

Funciones avanzadas

Configuración de la función avanzada

MARCADOR

Para configurar una función avanzada MARCADOR, seleccione MARCADOR.

Proporcione la información opcional y necesaria para la función MARCADOR VIPP:

• Activar este marcador: Para activar la opción MARCADOR, seleccione la casilla Activar este

marcador.

• Cadena de entrada: Para asegurarse de que el campo seleccionado es único, Xerox recomien-

da el uso de una función de transformación para concatenar dos o más campos variables. Use

los campos concatenados para la Cadena de entrada.

• Crear archivos PDF secundarios: Para generar archivos PDF secundarios, active esta casilla. El

campo está seleccionado por omisión. Puede seleccionar campos de la lista de objetos de da-

tos o introducir la cadena manualmente. Si no selecciona la casilla Crear archivos PDF secun-

darios, FreeFlow VI eCompose no dividirá el archivo PDF generado.

• Incluir marcador en los archivos PDF secundarios: Para incluir el marcador en el PDF secun-

dario, active esta casilla.

• Cadena de entrada extendida: El marcador permite 256 caracteres en los datos de la cade-

na de entrada que pasan al servidor VIeC. Si necesita más caracteres para la cadena de entra-

da, active esta casilla. Para obtener más información, consulte el comando MARCADOR en la

Guía del lenguaje de VIPP.

• Incluir entrada extendida: Para definir cómo aplicar el marcador extendido, seleccione una

de estas tres opciones:

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247

Funciones avanzadas

– En PDF principal solamente

– En PDF principal y VIeC index file (archivo de índice VIeC) (prefijado)

– En archivo PDF principal, VIeC index file (archivo de índice VIeC) y archivos PDF

secundarios

• Usar regla de activación: Para activar la función MARCADOR en base al resultado de una

regla de texto VDE previamente definida, active la casilla Usar regla de activación.

Nota: Las reglas aplicables se incluyen en la lista de Reglas de activación. La fun-

ción MARCADOR se activa para un registro determinado sólo cuando el resultado

de la evaluación de la regla de activación seleccionada está configurada en TRUE

(VERDADERO).

248

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Funciones avanzadas

Agregar una nueva función avanzada

1. En la pantalla Función avanzada, haga clic en el icono Más (+) en la esquina inferior izquierda

de la pantalla.

2. Se muestra un nuevo cuadro de diálogo. En el campo Nombre de la función, escriba el

nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Para activar el archivo Función avanzada, seleccione la casilla Activar función avanzada.

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249

Funciones avanzadas

4. Escriba el código VIPP en el área de texto Sentencias del comando VIPP.

250

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Funciones avanzadas

5. Para campos de datos, transformaciones de datos o reglas, haga clic con el botón secundario

en el área de texto y seleccione en el menú contextual los datos que desea insertar en el

código VIPP.

6. Después de completar los códigos de función, haga clic en Aceptar.

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251

Funciones avanzadas

Exportación e importación de funciones

avanzadas

1. Para exportar una función avanzada, acceda a la ventana Funciones avanzadas y, a

continuación, seleccione la función avanzada que desea exportar.

2. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en el icono Exportar.

3. Para el nombre de exportación, escriba el nombre de archivo en la ubicación con la extensión .

dat.

252

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Guía del usuario

Funciones avanzadas

4. Para la función de importación, acceda a la ventana Funciones avanzadas. En la parte

inferior de la pantalla, haga clic en el icono Importar. Se abre un cuadro de diálogo.

5. En el cuadro de diálogo, seleccione el archivo APT .dat que desea importar.

La función avanzada importada se muestra en la lista. Si la función avanzada importada

tiene el mismo nombre que una función existente, el software cambia el nombre de la

función a << advancedfunc(1)>>.

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253

Funciones avanzadas

Conectar una función avanzada a un marco

1. Para conectar una función avanzada a un marco, en la pantalla Funciones avanzadas, haga

clic en la función avanzada que desee agregar a un marco.

2. En la lista, seleccione Ejecutar este comando→Insertar en un marco y, a continuación, haga

clic en Aceptar.

3. Seleccione el marco en el que desea activar las opciones de la función avanzada.

254

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Funciones avanzadas

4. Haga clic con el botón derecho en el marco y, a continuación, seleccione Opciones de la

función avanzada VDE.

5. En la lista, en Nombre AF, seleccione la función avanzada APT que desea asociar al marco del

documento.

6. En el cuadro de diálogo VDE Advanced Function Options (Opciones de la función avanzada

VDE), haga clic en Insert code before (Insertar código antes) o Insert code after (Insertar

código después). Seleccione Aceptar.

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255

Funciones avanzadas

Guardar funciones avanzadas

Al generar los VPC o PDF, Funciones avanzadas permite introducir los comandos VIPP directamen-

te en la aplicación durante el proceso de exportación. Tras cerrar InDesign, las funciones avan-

zadas no permanecen a menos que se exporten e importen explícitamente los archivos VPC o

PDF. Esta función tiene por finalidad guardar la función avanzada de un dispositivo específico de

forma global.

En el panel Funciones avanzadas, seleccione Guardar función avanzada para guardar la función

avanzada. Esta casilla de verificación se puede desactivar a abrir la aplicación. Tras introducir el

código VIPP en el área de texto Sentencias del comando VIPP, se activa la casilla de verificación

Guardar función avanzada.

Cuando se vuelve a abrir la aplicación o se crea un documento, el panel de la función avanzada se

rellena con las funciones avanzadas guardadas, como muestra la siguiente figura:

256

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Funciones avanzadas

EElliimmiinnaarr ffuunncciioonneess aavvaannzzaaddaass gguuaarrddaaddaass

Para eliminar funciones avanzadas guardadas, haga clic en el botón de eliminación -, como

muestra la siguiente figura:

A parece un mensaje para que confirme que desea eliminar funciones avanzadas de la ruta

guardada.

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257

Funciones avanzadas

CCoonnffiigguurraarr llaa rruuttaa ppaarraa gguuaarrddaarr ffuunncciioonneess

aavvaannzzaaddaass

Por omisión, Funciones avanzadas permite guardar los archivos en la ruta C:\Users\UserName

\documents\AdvancedFunction. Se crea una carpeta de funciones avanzadas en la ruta C:

\Users\UserName\documents\. Las funciones avanzadas se guardan en esta ruta como

archivos .DAT. La ruta seleccionada aparece en el cuadro de diálogo Preferencias de FreeFlow VI

Design Express.

258

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Funciones avanzadas

Para cambiar la ruta a la ubicación requerida, haga clic en Examinar....

Aparece un cuadro de diálogo de abrir archivo, donde puede seleccionarse la ruta de la carpeta.

Haga clic en Seleccionar carpeta. La ruta seleccionada aparece en el campo de texto de la ruta.

Después de hacer clic en Aceptar, aparece un mensaje para que confirme que desea copiar la

función avanzada guardada en la nueva ruta mostrada, como ilustra la siguiente figura:

Al hacer clic en Aceptar, todas las funciones avanzadas guardadas con anterioridad se copian en

la ruta seleccionada. En el futuro, cualquier función avanzada de InDesign que se guarda, se

guardará en esta ruta.

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259

Funciones avanzadas

260

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Funciones avanzadas

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Guía del usuario

261

Transformaciones de datos

Este capítulo incluye:

• Crear transformación de datos ........................................................................................... 262

• Máscaras de entrada del usuario ........................................................................................ 269

• Expresiones aritméticas...................................................................................................... 271

• Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética .............................. 272

La opción Transformaciones de datos permite la aplicación de transformaciones de datos y opcio-

nes de formato al texto en el documento. Por ejemplo, las transformaciones de Tipo título se pue-

den aplicar a los datos de Nombre y Dirección para garantizar que la primera letra esté en

mayúsculas o que se puedan agregar símbolos de monedas y delimitadores a un valor numérico y

que, al mismo tiempo, se controle la cantidad de decimales que se muestran.

Las transformaciones de datos pueden contener una o más entradas. Cada entrada contiene una

cadena de inicio y una o más acciones. Cada acción tiene una lista selectora de acciones y contro-

la la información adicional según lo requiera la acción seleccionada. La lista de acciones contiene

siete acciones y la opción Sin acción. VDE evalúa cada entrada individualmente primero (cadena

de inicio hasta la primera acción, resultado de la primera acción hasta la segunda acción y así su-

cesivamente) y, en consecuencia, se concatenan las cadenas resultantes de todas las entradas.

Existe una cantidad máxima de Transformaciones de datos que puede definirse en un documento.

Este límite depende de la longitud de cada definición de transformación de datos, la cantidad de

campos de archivos de datos y la longitud de cada nombre de campo. Xerox le recomienda:

• elegir nombres breves de transformaciones de datos

• minimizar la cantidad de “acciones” en cada transformación de datos.

Crear transformación de datos

El panel Crear transformación de datos consiste en estos campos y sus opciones correspondientes:

• Nombre de la transformación de datos: Introduzca un nombre para la transformación de

datos.

• Descripción: Para describir el propósito de la transformación de datos para futuras referen-

cias, escriba la información en este campo.

• Tipo de transformación de datos: Seleccione una opción:

– Texto

– Archivo de texto

– Archivo de gráficos

• Comenzar cadena: El archivo de datos rellena los nombres de los campos de datos.

• Acciones: Las opciones de acciones determinan como VDE gestiona los datos en la cadena

de inicio.

• Sin acción: Cuando se selecciona esta opción, no se aplica ninguna acción al campo. La op-

ción Sin acción se utiliza para concatenar dos o más campos de datos. Por ejemplo, al desarro-

llar una cadena compleja para usar en una opción de código de barras, puede concatenar el

nombre, un carácter de espacio, el apellido, etc.

– Tipo título: Cuando se aplica Tipo título a un campo que contiene datos de texto, VDE

pone en mayúscula el primer carácter de cada palabra después de un espacio y cambia el

resto a minúsculas. Uno de los usos de la transformación Tipo título es garantizar que

campos como el nombre y la dirección se imprimen en mayúsculas o minúsculas según

corresponda.

– Mayúscula: Cuando se aplica esta opción a un campo que contiene datos de texto, VDE

pone en mayúscula todos los caracteres de la cadena de texto.

– Minúscula: Cuando se aplica esta opción a un campo que contiene datos de texto, VDE

cambia a minúsculas todos los caracteres de la cadena de texto.

– Subcadena por posición: Esta opción permite la división de cadenas. Especifique una po-

sición de inicio y la cantidad de caracteres necesarios. Por ejemplo, en la cadena

18002759376, se puede extraer el código de país o número de cambio usando la opción

Subcadena por posición. Si especifica una posición de inicio de 1 para una longitud de 1,

262

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Guía del usuario

Transformaciones de datos

se extrae el carácter 1. Si especifica una posición de inicio de 2 y una longitud de 3, se ex-

trae el código de área.

– Subcadena por índice: Esta opción es muy útil cuando los datos de los que se extrae la

información tienen un delimitador. Por ejemplo, si el número de teléfono 1-800-275-9376

es la cadena, se puede usar el carácter - como delimitador. Si selecciona el carácter - co-

mo delimitador y selecciona el índice 1, se extrae el carácter 1. Si se utiliza el mismo deli-

mitador y se selecciona un valor de índice de 4, se extraen los caracteres 9376.

– Número de caracteres: Esta opción devuelve el número de caracteres presente en una

cadena de texto determinada. Puede usar la función Número de caracteres después de Es-

pacios de recorte, que recorta los caracteres de espacio no deseados y devuelve solo el re-

cuento de caracteres requerido.

– Espacios de recorte: Esta opción elimina los espacios en blanco iniciales y finales de una

cadena de texto. Puede usar la función Espacios de recorte para eliminar caracteres de es-

pacio duplicados en una cadena de texto. Esta función resulta muy útil si los datos contie-

nen caracteres de espacios no deseados.

– Contador de registros: Esta opción permite la entrada de un valor inicial seguido de la

selección de un valor de incremento. El valor inicial debe ser un número entre -999999999

y 999999999, incluido el 0. El valor incremental debe ser un número positivo o negativo

entre -9999 y +9999, incluido el 0. Utilice la función Contador de registros para crear

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Guía del usuario

263

Transformaciones de datos

números de ficha y otros. Este contador aumenta para cada cambio de registro, no para

cada instancia de ese registro impreso. Por ejemplo, el contador de registros cuenta el nú-

mero de veces que el trabajo cambia de un registro a otro. Si un solo registro se repite va-

rias veces, el contador no se incrementa. La opción Contador de registros crea una

transformación de datos en el contador. El valor del contador puede aumentar o disminuir

mediante una cantidad determinada para cada registro procesado. Es importante tener

en cuenta que el contador aumenta con cada registro. Puede usar este mecanismo para

números de serie, números de entradas, etc.

Cuando se usa la opción Contador de registros, puede usar los parámetros siguientes.

Cadena de inicio

Este parámetro tiene una función diferente a la de las demás expresiones de transformación.

Comenzar cadena se usa para agregar un prefijo al valor de incremento con una cadena. Por

ejemplo, un valor de incremento puede llevar un prefijo con una cadena de texto, Ticket-

Number. Este campo puede ser un valor contenido en un campo o puede dejarse en blanco.

Base

Este valor es el valor numérico inicial y puede ser cualquier valor numérico.

Nota: Use solo números enteros para los valores Base e Incremento.

Incremento

El valor de incremento es el valor que se suma al valor base cada vez que se procesa un registro

nuevo. Por ejemplo, si el valor de incremento se configura en 1, el resultado de esta transforma-

ción de datos se incrementa en 1 cada vez que se procese un registro nuevo. Si el valor Incre-

mento se configura en 10, el valor aumenta en incrementos de diez unidades. Los números

negativos se pueden usar para reducir el valor resultante. En el ejemplo, el campo Comenzar ca-

dena está vacío, el valor Base se configura como 0, y el valor de Incremento se ajusta en 1. El

resultado de estos valores es un campo que aumenta en 1 cada registro que se procese. Dado

que el campo Comenzar cadena está vacío, no se agrega ningún prefijo al valor.

Para modificar la transformación de datos, agregue en el campo Comenzar cadena una cade-

na, como por ejemplo Ficha.

264

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Guía del usuario

Transformaciones de datos

Nota: No use Serie de registros de la función Exportar para volver a imprimir un subcon-

junto de un archivo de datos donde se usa un contador de registros. Pueden producirse

resultados impredecibles a menos que el trabajo se edite el trabajo y se restablezca el

Contador de registros Base para reflejar un valor exacto para el registro inicial usado en

la opción de exportación de Serie de registros. Por ejemplo, en un trabajo de 10 registros

con un valor base de 1 que utiliza una serie de registros para volver a imprimir los regis-

tros de 5 a 10, a menos que el trabajo se edite y el valor base inicial se restablezca en 5,

el contador de registros será incorrecto para los registros que se vuelven a imprimir.

Conservar ceros al inicio

Para mantener los ceros iniciales, seleccione la casilla de verificación. Para eliminar los ceros ini-

ciales, desactive la casilla.

Contador de repeticiones

Esta función es similar al Contador de registros, pero Contador de repeticiones aumenta con ca-

da instancia del registro que se imprime. Por ejemplo, si el registro se repite cinco veces, el valor

de contador aumenta cinco veces. Para restablecer a cero el contador al valor inicial cuando se

encuentra un nuevo registro, seleccione la casilla Reiniciar. Para continuar el incremento por

los nuevos registros, desactive la casilla Reiniciar. Por ejemplo, puede usar este contador si de-

sea imprimir 100 billetes de una rifa con un número secuencial, pero solo tiene un registro de

datos. Para repetir el registro 100 veces, imprima los billetes de la rifa mediante el Contador de

repeticiones y las opciones de repeticiones de registro.

Formato numérico

Cuando se aplica Formato numérico a un campo que contiene cadenas numéricas, VDE da for-

mato a los números en el campo. Se crea una máscara con caracteres, de los que algunos tie-

nen funciones especiales en el teclado, que determina como se imprime la cadena numérica.

Por ejemplo, cuando se aplica una máscara a la cadena numérica 18002759376, se puede im-

primir como número de teléfono: 1-800-275-9376, como cadena de moneda: $180,027,593.76

o como valor numérico: 180,027.59376 o 180,027, ignorando los decimales. Para obtener más

información sobre la función de formato, consulte Máscaras de entrada del usuario.

Nota: Los delimitadores de decimales y miles usados en los EE. UU. y en Europa son dife-

rentes. Asegúrese de seleccionar el delimitador correcto para su ubicación.

En la lista, seleccione una opción de delimitador:

• Formato US

• Formato US sin delimitadores decimales

• Formato EU

• Formato EU sin delimitadores decimales

• Sin puntuación de formato

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Guía del usuario

265

Transformaciones de datos

Cuando se selecciona una opción de decimal y la cadena numérica no tiene números decima-

les, VDE agregará .00 a la cadena numérica.

Datos hexadecimales a texto

Datos hexadecimales a texto es una opción de transformación que transforma valores de datos

hexadecimales a una cadena de texto normal. Por lo general, esta opción se utiliza para pasar

datos variables a algunas funciones de códigos de barras.

Un ejemplo es una transformación que convierte la cadena 4142434445 en la cadena de texto

ABCDE.

Nota: No se realiza la validación en la cadena de entrada, de modo que el usuario es res-

ponsable de asegurarse que las cadenas sean válidas, a medida que la conversión se rea-

liza mientras se ejecuta el dispositivo de impresión. InDesign no puede mostrar

correctamente los valores de código hexadecimal menores a 0x20 o mayores a 0x7e.

Suma

La expresión Suma toma dos valores numéricos, ya sea un campo que contenga datos numéri-

cos o un valor numérico definido por el usuario, y a continuación los suma. El valor numérico re-

sultante es el resultado de la expresión. Puede usar el valor resultante como el valor de entrada

para una expresión siguiente en una transformación de datos compuesta. Para obtener más in-

formación, consulte Expresiones aritméticas y Creación de una Transformación de datos de

una Expresión aritmética.

Nota: Las expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos

decimales.

Resta

La expresión Resta toma dos valores numéricos, ya sea un campo que contenga datos numéri-

cos o un valor numérico definido por el usuario, y resta el segundo valor al primero. El valor nu-

mérico resultante es el resultado de la expresión. Puede usar el valor resultante como el valor

de entrada para una expresión siguiente en una transformación de datos compuesta. Para ob-

tener más información, consulte Expresiones aritméticas y Creación de una Transformación

de datos de una Expresión aritmética.

Nota: Las expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos

decimales.

Multiplicación

La expresión Multiplicación toma dos valores numéricos, ya sea un campo que contenga datos

numéricos o un valor numérico definido por el usuario, y multiplica el primer valor por el segun-

do. El valor numérico resultante es el resultado de la expresión. Puede usar el valor resultante

como el valor de entrada para una expresión siguiente en una transformación de datos com-

puesta. Para obtener más información, consulte Expresiones aritméticas y Creación de una

Transformación de datos de una Expresión aritmética.

Nota: Las expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos

decimales.

266

Xerox

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Guía del usuario

Transformaciones de datos

División

La expresión División toma dos valores numéricos, ya sea un campo que contenga datos numé-

ricos o un valor numérico definido por el usuario, y divide el primer valor por el segundo valor.

El valor numérico resultante es el resultado de la expresión. Puede usar el valor resultante como

el valor de entrada para una expresión siguiente en una transformación de datos compuesta.

Para obtener más información, consulte Expresiones aritméticas y Creación de una

Transformación de datos de una Expresión aritmética.

Nota: Las expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos

decimales.

Resto

La expresión Resto (Módulo) usa dos valores numéricos operandos. Asegúrese de que los dos

valores sean números enteros. Ambos operandos contienen un campo que incluye datos numé-

ricos o un valor numérico definido por el usuario.

El valor del primer operando se divide por el valor del segundo operando. El número entero res-

tante es el resto de la expresión. Por ejemplo, si se divide 10 por 3, el resto resultante es 1. Es

decir, 10 se puede dividir tres veces entre 3, lo cual da un total de 9. Reste 9 a 10 y el resto es

Asegúrese de que los dos valores del resta solo sean números enteros. El segundo operando no

puede ser cero.

Para obtener más información, consulte Expresiones aritméticas y Creación de una

Transformación de datos de una Expresión aritmética.

Nota: Las expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos

decimales.

Suma total

La expresión Suma total es una opción prevista para usar en una aplicación de datos transac-

cionales delimitados con prefijo. El uso pensado es calcular la suma total de todos los valores

en un objeto de datos de incidencia múltiple. Esto se aplica a una columna de valores que per-

tenece a un objeto de datos de incidencia múltiple en un documento de datos transaccionales

delimitados con prefijo. Por ejemplo, use la opción Suma total en un resumen de facturación te-

lefónica para mostrar el costo total de los valores ingresados en una columna que contiene los

valores de costo por llamada.

No se recomienda usar Suma total fuera de la aplicación de datos transaccionales delimitados

con prefijo, ya que simplemente dará como resultado el valor individual identificado en la op-

ción Comenzar cadena.

Nota: Las expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos

decimales.

Redondeo

La expresión Redondeo aplica un algoritmo de redondeo a un valor numérico, ya sea un campo

que contenga datos numéricos o un valor numérico definido por el usuario. Redondeo se basa

en el valor fijado por control deslizante para la acción de redondeo.

La expresión Redondeo usa el método redondeo de la mitad hacia arriba. Por ejemplo, cuando

se configura 123.456 para redondearse en el segundo dígito decimal, el resultado es 123.46.

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Guía del usuario

267

Transformaciones de datos

Nota: Las expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.

Repetir transformación de datos

La opción Repetir transformación de datos se usa para repetir la evaluación de la transforma-

ción de datos el número de veces especificado. Por ejemplo: si el resultado de la trasformación

de datos antes de activar esta opción, fuera la cadena de texto Dave Kirk, después de la

aplicación de la función Repetir transformación de datos con un valor de repetición de 3 y un

delimitador ~, la cadena resultante se vería del siguiente modo: Dave Kirk ~ Dave Kirk

~ Dave Kirk. El delimitador no se agrega al final de la cadena.

Puede usar la opción Repetir transformación de datos con cualquier fuente estándar y aplicar

la opción al microtexto de impresión especializada, en el que se recomienda repetir una cadena

de texto siempre. Asegúrese de que el valor de repetición esté entre 2 y 10 000 hojas.

Valores de conteo y rendimiento de la impresora

Evite usar valores de conteo de transformación de datos con un valor de repetición alto, ya que

puede afectar el rendimiento de la impresora.

Compatibilidad

Esta opción no puede utilizarse con fuentes de Impresión especializada, GlossMark o Correla-

tion Mark.

Repetir transformación de datos

Aunque es posible utilizar una transformación con una función Repetir transformación de datos

como entrada en otra transformación de datos, no se recomienda, debido a la gran cantidad

de acciones repetitivas que se pueden crear. Si selecciona la casilla de verificación de Repetir

transformación de datos, introduzca la cantidad de veces que se repetirán los datos y seleccio-

ne o defina el tipo de separador.

268

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Guía del usuario

Transformaciones de datos

Máscaras de entrada del usuario

Cuando se selecciona la opción Formato, se requiere una máscara definida por el usuario. Una

máscara controla cómo se imprimen los datos en la página y los muestra en la pantalla. En gene-

ral, cualquier carácter puede usarse como carácter de máscara. Sin embargo, algunos caracteres

tienen una función especial. A continuación se describen dos de estos caracteres:

@ El carácter @ es un marcador de posición para un carácter numérico, 0–9. Al

crear una máscara, es importante insertar suficientes caracteres @ para repre-

sentar la cadena numérica más larga que se imprime. Es mejor introducir más

caracteres de los necesarios, que no tener los caracteres suficientes. El carácter

de enmascarado @ indica a VDE que, si un valor numérico está presente en esa

posición de la cadena, debe imprimirlo; de lo contrario, no debe imprimir nada.

# El carácter # es un carácter de posición para los caracteres numéricos necesarios,

0–9. Si no está presente un valor numérico para dicha posición, se sustituye por

un cero.

El uso de la combinación de ambos caracteres permite una capacidad poderosa de formato. A

continuación se incluyen algunos ejemplos de máscaras definidas por el usuario y los resultados

de dichas máscaras en la cadena de texto numérica 76893485.

Máscara Resultado Nota

@@,@@@,@@@,

@@@

76,893,485 A pesar de que hay caracteres separadores, se omiten

cuando no hay datos numéricos disponibles y no se

imprime nada.

##,###,###,### 00,076,893,485 Dado que el carácter # es un separador de caracteres

necesario, se inserta un cero donde no hay otro valor

presente.

@@,@@@,@@@,

@@#

76,893,485 Aunque este ejemplo es parecido al primer ejemplo, si

ningún dato numérico está disponible, se imprime un

cero en el espacio.

@@,@@@,@@@.

@@@

76,893.485 Se ha insertado un punto, lo cual agrega un delimi-

tador decimal. Aquí hay tres posiciones decimales.

@@,@@@,@@#.## 76,893.48 La máscara limita los espacios para decimales a dos

caracteres.

$@@,@@@,@@#.## $76,893.48 Esta máscara tiene límites similares a la anterior, pero

se ha agregado el carácter $ de la divisa.

La siguiente tabla contiene otras máscaras de formato de cadenas numéricas usadas frecuente-

mente; en este caso, para el número de teléfono 8002759376:

Máscara Resultado

@@@-@@@-@@@@ 800-275-9376

(@@@) @@@-@@@@ (800) 275-9376

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269

Transformaciones de datos

Máscara Resultado

1 (800) @@@-@@@@ 1 (800) 275-9376

@@-@@-@@-@@-@@ 80-02-75-93-76

270

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Transformaciones de datos

Expresiones aritméticas

Los objetos de Transformación de datos aritméticos se pueden crear y usar en documentos.

Las expresiones aritméticas se configuran y aplican en el panel Transformación de datos. Una

Transformación de datos puede consistir en una expresión simple o una expresión compuesta. La

expresión compuesta se puede crear agregando expresiones aritméticas múltiples a una transfor-

mación de datos simple. Esto incluye la expresión de Formato numérico que se puede usar para

dar formato al valor numérico resultante, por ejemplo al agregar un signo de moneda a la cadena.

Nota: La presentación del resultado de la expresión aritmética puede diferir entre la visuali-

zación en InDesign y la reproducción de la impresora. Por ejemplo, una expresión que resta

999 a 1000 puede producir una visualización de 1 en InDesign pero puede mostrarse como

0001 cuando se imprime la aplicación. Para evitar los ceros al principio, utilice la opción

Dar formato para aplicar una transformación de datos. Esta acción controla la visualiza-

ción o supresión de los ceros iniciales como última transformación de datos en una transfor-

mación de datos compuesta.

En una transformación de datos compuesta, el valor resultante de la primera expresión pasa a la

segunda expresión de forma automática. Los resultados de la segunda expresión pasan a la terce-

ra, y así sucesivamente. El siguiente es un ejemplo de las operaciones en una expresión compuesta

que primero suma dos números y luego multiplica la suma por una cantidad fija:

expresión 1: suma de dos números (2+3=5)

expresión 2: el resultado de la expresión 1 multiplicado por 5 (5x5=25)

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271

Transformaciones de datos

Creación de una Transformación de datos de

una Expresión aritmética

La creación de una transformación de datos de una expresión aritmética funciona igual que cual-

quier otra transformación de datos.

La lista siguiente proporciona los pasos para crear una transformación de datos que agrega el

campo Qty1 (Cantidad1), un valor de 23, a TotQty1 (CantidadTotal1), un valor de 100. Una vez

creada la transformación de datos, selecciónela para usar el valor resultante en el documento.

CCrreeaarr uunnaa ttrraannssffoorrmmaacciióónn ddee ddaattooss llllaammaaddaa

AAddddTTwwooNNuummbbeerrss

Para crear una Transformación de datos llamada AddtwoNumbers:

1. En el campo Nombre de la transformación de datos, introduzca AddTwoNumbers para

asignar ese nombre a la transformación de datos.

2. Para las expresiones aritméticas, configure Tipo de transformación de datos con Texto.

3. Establezca la cadena de inicio en Comenzar cadena, que es el valor inicial. En este ejemplo, la

cadena de inicio es Qty1 (Cantidad1). La cadena de inicio puede ser un campo que

contenga datos numéricos o un valor introducido manualmente. Cuando use un nombre de

campo, asegúrese de que todos los registros en el archivo de la base de datos tengan un valor

numérico en ese nombre de campo. Si algún registro no contiene un valor numérico, los

resultados pueden ser impredecibles.

4. Seleccione una acción para aplicar. Para este ejemplo, seleccione Suma.

5. Seleccione un valor numérico para sumar. Este ejemplo usa el campo TotQty1. El valor

numérico sumado puede ser un campo que contenga datos numéricos o un valor introducido

manualmente. Cuando use un nombre de campo, asegúrese de que todos los registros en el

archivo de la base de datos tengan un valor numérico en ese nombre de campo. Si algún

registro no contiene un valor numérico, los resultados pueden ser impredecibles.

6. Para completar la transformación de datos, seleccione Aceptar. En este ejemplo, el campo

AddTwoNumbers aparece en la lista de Objetos de datos. Para usar esta transformación de

datos, cree un marco de texto en el documento y luego inserte la transformación de datos

AddTwoNumbers. El valor actual se colocará en el objeto de datos dentro del marco de texto

del documento.

Para perfeccionar aún más la transformación de datos, agregue una opción de Formato

numérico. Esta opción se puede usar para controlar el formato del número resultante; por

ejemplo, agregando un símbolo de moneda y dos lugares decimales. Para agregar más

expresiones, haga clic en el botón más + pequeño.

272

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Guía del usuario

Transformaciones de datos

Para crear expresiones complejas, haga clic en el botón más + pequeño a fin de agregar

expresiones a la transformación de datos. Las expresiones se ejecutan de arriba abajo. A

continuación se muestra una pantalla de ejemplo de una expresión compleja:

La transformación de datos llamada ComplexExpression toma como su primer entrada el valor

definido por el usuario 2009 y luego le suma el valor 1000. Da como resultado un nuevo valor

de 3009.

El valor resultante se utiliza como entrada en la expresión siguiente. Por tanto, la expresión

siguiente empieza con el valor 3009 y resta el valor en el campo Qty1. El campo Qty1 del

registro uno tiene un valor de 23. Así, 3009 menos 23 es igual a 2986.

El valor resultante, 2986, es la entrada en la expresión siguiente. La expresión siguiente multiplica

el valor de entrada 2986 por 3. El resultado es 8958.

El valor resultante 8958 es la entrada en la expresión siguiente, que divide el valor resultante por

2. El resultado es 4479.

El valor resultante, 4479, es la entrada en la expresión siguiente. La expresión siguiente

proporciona un valor de resto cuando se divide 4479 por 103. El resto es la parte del dividendo

(4479) que no se divide equitativamente por el divisor (103), es el resto del número entero. En

este ejemplo, el resto es 50.

El resultado de la expresión compuesta es 50 y se muestra en la lista del campo para la

transformación de datos llamada ComplexExpression.

Uso del botón más + con transformaciones de datos y expresiones aritméticas

No utilice el botón más + grande en las entradas de la transformación de datos si utiliza

expresiones aritméticas. Si usa el botón con más + grande, se genera una cadena adicional y las

dos cadenas se concatenan, como se muestra a continuación:

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Guía del usuario

273

Transformaciones de datos

La primera entrada suma 2 más 2, que da como resultado un valor de 4. La entrada siguiente es

nueva porque se usó el botón más + grande. El resultado de esta entrada es 10 + 10, 20. Los

resultados de las dos entradas se concatenan para crear una cadena nueva, 420, como se muestra

a continuación. Las entradas pueden ser útiles para hacer que cada valor sea independiente del

otro, pero no se recomienda.

274

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Guía del usuario

Transformaciones de datos

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Guía del usuario

275

Exportación e Impresión

Este capítulo incluye:

• Opciones de exportación .................................................................................................... 277

• Crear VI Project Container: Opciones del proyecto .............................................................. 279

• Crear VI Print Package: Opciones de Print Package.............................................................. 282

• Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF................................................................... 285

• Paneles Exportación e Impresión ........................................................................................ 289

• Impresión del archivo VPP, VPC o PDF ................................................................................ 321

VDE utiliza la función Exportar para crear un archivo para la impresión. VDE puede exportar el tra-

bajo como archivo PDF de VI Design Express o puede exportarlo a los formatos VI Project Contai-

ner (.vpc) o VIPP Print Package (.vpp). Los formatos .vpc y .vpp aprovechan las ventajas de la

Construcción de documentos dinámicos (DDC) y son los formatos de salida recomendados para la

impresión de producción, usando el potente software VI Compose en el dispositivo de impresión

para someter el documento al procesamiento de imágenes ráster (RIP).

Nota: Cuando exporte a formatos de salida .vpc o .vpp, es obligatorio que ejecute VI Com-

pose en el dispositivo de impresión Xerox de destino. No podrá imprimir en estos formatos

si VI Compose no está presente y con licencia. Si no hay licencia, VI Compose imprime los

trabajos en modo demostración (57 páginas para EFI, 200 páginas para FFPS, 10 páginas

para cualquier otra aplicación). Cuando la opción de exportación de VDE está seleccionada,

no se pasa ninguna opción de acabado o de alimentación al PDF y estas opciones están de-

sactivadas en el cuadro de diálogo de exportación. Si necesita usar estas opciones, debe se-

leccionar la opción de menú VI Project Container (.vpc) o VI Print Package (.vpp).

Las ventajas del modelo de DDC para la impresión de producción se enumeran aquí. VI Compose

debe instalarse en el dispositivo de impresión de destino.

• Sin fragmentación de datos (a menos que su dispositivo de impresión no pueda admitir archi-

vos pesados).

• Sin esperar a que se haga una composición previa de los documentos en la estación de trabajo

(que puede tardar horas para ejecuciones de producción).

• Los cambios pueden realizarse hasta el último minuto (inclusive en la impresora de destino).

Las ventajas de la opción Exportar a PDF de VI Design Express se enumeran aquí. (No es necesario

que VI Compose se instale en el dispositivo de impresión de destino).

• Flexibilidad (imprimir en cualquier impresora)

• Capacidades para generar PDF de prueba y opciones de trabajo de Adobe

La función Exportar se usa para recolectar la información necesaria para imprimir la aplicación y

empaquetarla de tal manera que pueda enviarse fácilmente a la impresora. Para la compatibilidad

con dispositivos de impresión de producción e impresoras de oficina, VDE proporciona tres meca-

nismos de paquetes:

VI Project Container (.vpc)

Está diseñado para su compatibilidad con impresoras de producción. Un archivo de VI Project Con-

tainer es un archivo comprimido que contiene los recursos y datos requeridos para imprimir la apli-

cación. Las impresoras de producción de VI compatibles tienen un mecanismo interno para

extraer los recursos y datos contenidos en el archivo de VI Project Container e imprimir la aplica-

ción. Un archivo .vpc también puede usarse para imprimir en impresoras de oficina con VIPP acti-

vado, pero se debe usar la utilidad VIPPManage para enviar el archivo .vpc a la impresora de

destino.

VI Print Package (.vpp)

Está diseñado para su compatibilidad con impresoras de oficina. Un archivo de VI Print Package

es un archivo de impresión diseñado para que se envíe directamente a una impresora de oficina

con VIPP activado. Durante la Exportación, se puede seleccionar una impresora de destino y el ar-

chivo .vpp se envía directamente a la impresora. El archivo de la impresora contiene todos los re-

cursos y datos necesarios para imprimir la aplicación. Un paquete de VI Print Package también

puede enviarse a una impresora de producción con VIPP activado; sin embargo, para los dispositi-

vos de producción, VI Project Container puede ser la opción de exportación preferida. Cuando VI

Print Package se usará en una impresora de producción, asegúrese de que la opción “Guardar re-

cursos en la impresora” NO esté seleccionada.

PDF de VI Design Express (.pdf)

Está diseñado para admitir impresoras en las que no se ejecute VI Compose o que impriman o ha-

gan pruebas de trabajos más pequeños. El archivo PDF se genera en la estación de trabajo. La es-

tación de trabajo no debe usarse para otros fines mientras se está reproduciendo el archivo PDF.

Cuando esté listo, se puede imprimir en cualquier impresora que admita la impresión de PDF. La

generación de PDF tarda más tiempo que la generación de archivos VPC porque el documento se

reproduce página por página. La generación de PDF ofrece más flexibilidad para imprimir en dis-

positivos que no ejecuten VI Compose o para usar el PDF con otros fines que no sean la impresión.

Durante el proceso de exportación, puede cambiar el archivo de opciones de trabajo de Adobe uti-

lizado para establecer las opciones de generación de archivos PDF. (Consulte Crear VI Design

Express PDF: Opciones de PDF).

Una vez que el método del paquete está seleccionado, se mostrará un cuadro de diálogo para ese

método de paquete. El cuadro de diálogo mostrará un grupo de paneles. A medida que selecciona

cada panel, introducirá la información acerca de las propiedades del trabajo. Una vez que introdu-

ce la información, haga clic en el botón Aceptar para comenzar la operación de Exportación de

VDE. Según la complejidad de la aplicación, este paso puede tardar entre uno y quince minutos

en generar los paquetes .vpc o .vpp que luego se envían a la impresora para su impresión inmedia-

ta, o entre un minuto y varias horas en generar el archivo PDF si se usa dicha opción, según la

complejidad del documento y la cantidad de registros que debe componerse.

Durante este proceso, VDE recolecta toda la información del trabajo, recursos requeridos, archivos

de datos, etc., y crea un archivo VI Project Container (.vpc), o un archivo VI Print Package (.vpp), o

comienza a componer el archivo PDF, según la selección de Exportación que haya realizado. Cuan-

do selecciona la opción VI Project Container, debe enviar el archivo .vpc al dispositivo de impresión

de destino, usando lpr, carpetas activas u otros métodos de impresión. Cuando selecciona VI Print

Package, el archivo .vpp se envía automáticamente al dispositivo de impresión de destino (cuando

está seleccionado) o se envía manualmente a la impresora. Si eligió crear el archivo PDF, utilice

cualquier método estándar para imprimir el PDF en su dispositivo de destino.

276

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Guía del usuario

Exportación e Impresión

Opciones de exportación

Exportar la aplicación VDE requiere que el usuario defina las opciones correspondientes que se uti-

lizarán para crear la salida final. El proceso para los tres formatos de archivo es similar. Se notará

cualquier diferencia.

Use la opción Archivo de InDesign→Exportar para seleccionar uno de los tres tipos de Guardar

como:

• Cuando selecciona la opción VI Project Container, se genera un archivo .vpc.

• Seleccionar VI Print Package genera un archivo con formato .vpp.

• Seleccionar PDF de VI Design Express genera un archivo con formato .pdf.

Nota: No seleccione la opción de InDesign Exportar a PDF, ya que no procesará las reglas o

transformaciones de datos de VDE y no generará la salida correcta del PDF. Siempre selec-

cione Exportar, luego seleccione la opción PDF de VDE para una correcta generación del

PDF.

Introduzca el nombre de archivo (generalmente el mismo que el nombre de documento del pro-

yecto de InDesign) y pulse Guardar. Seleccione VI Project Container (VPC), VI Print Package

(VPP) o PDF de VI Design Express (PDF) como opción de Guardar como tipo.

La mayoría de las entradas del usuario para los paneles Crear VI Project Container, Crear VI Print

Package y Crear PDF de VI Design Express serán las mismas. Las diferencias de entradas varían so-

lamente en las pantallas Opciones del proyecto, Opciones de Print Package y Opciones de PDF de

VI Design Express que se describen abajo. Esas diferencias se encuentran en el primer panel que

se muestra y son específicas para la opción Guardar como tipo seleccionada (VI Project Container,

VI Print Package o PDF de VI Design Express). Revise la sección apropiada:

• Crear VI Project Container: Opciones del proyecto

• Crear VI Print Package: Opciones de Print Package

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Guía del usuario

277

Exportación e Impresión

• Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF

Los otros paneles de la ficha son los mismos para todos los formatos. La información en los pane-

les puede introducirse en cualquier orden, aunque se sugiere que los recorra en el orden en que se

presentan. Cuando la información se introduce en un panel, se mantiene a menos que el usuario

la modifique. La opción Prefijados es un atajo que, cuando se selecciona y aplica, completa las fi-

chas con valores prefijados. Actualmente se limita a las opciones de imposición de folleto y calen-

dario. Se agregarán más opciones prefijadas en las futuras versiones.

Todas las opciones de Guardar como tipo proveen acceso a estas opciones:

• Crear VI Project Container: Opciones del proyecto

• Crear VI Print Package: Opciones de Print Package

• Opciones de impresión

• Varias en una

• Sin formato

• Papel y acabado

• Valores predeterminados exportados

Nota: Aunque puede editar un archivo .vpc usando herramientas como VI Design Pro, se re-

comienda que no intente editar un archivo .vpp. Este es un formato especial y muchos cam-

bios por error pueden crear resultados no predecibles a tal punto que el trabajo

probablemente no se imprima.

278

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Guía del usuario

Exportación e Impresión

Crear VI Project Container: Opciones del

proyecto

El panel Crear VI Project Container se muestra cuando se selecciona Guardar como tipo - VI Pro-

ject Container (VPC).

La siguiente entrada del usuario es obligatoria:

Carpeta del proyecto y Nombre del proyecto

Estos son campos definidos por el usuario. La carpeta prefijada del proyecto es VIDesignEx-

press, cuyo nombre puede cambiar según sea necesario. Los nombres de carpetas y proyectos

sólo pueden contener guión, guión bajo, punto y caracteres alfanuméricos y no pueden superar

los 32 caracteres de longitud.

El nombre de la carpeta del proyecto es importante ya que define o crea, si todavía no existe,

una carpeta en FFPS u otro dispositivo de impresión de destino en la carpeta xgfc. El nombre

del proyecto crea una carpeta dentro de la carpeta del proyecto. Aquí se almacenan todos los

recursos de la carpeta de recursos. El FFPS sólo almacena archivos cuando la opción de filtro de

FFPS (VPCF) está configurada en Distribuir e imprimir o Distribuir solamente. Si se selecciona

Imprimir y olvidar como opción de filtro, no se guarda ningún recurso en la impresora. Para ob-

tener más información sobre cómo configurar la opción de filtro VPCF en el FFPS, consulte la

documentación de la impresora y pregúntele a un representante de Xerox.

Archivo de datos de producción

Úselo SÓLO cuando el archivo de datos para el trabajo de producción es diferente al archivo de

datos usado en el proceso de diseño. La composición del registro y los nombres de campos que

Xerox

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VI Design Express

Guía del usuario

279

Exportación e Impresión

distinguen mayúsculas y minúsculas DEBEN ser idénticos a la composición del registro del ar-

chivo de datos original y los nombres que distinguen mayúsculas y minúsculas. Cuando hace

clic en la opción Eliminar se eliminan los archivos de datos asignados actualmente. Esto pue-

de afectar las reglas y las transformaciones de datos y posiblemente sea necesario reiniciarlo

con un nuevo archivo de datos.

Tamaño de búfer de registro

La opción Tamaño de búfer de registro se usa para ajustar el comando de VIPP Pro para el pa-

rámetro SETBUFSIZE en el archivo de VI Container exportado. Esto configura el ajuste de búfer

de línea en VI Compose. Para obtener más información, consulte el comando SETBUFSIZE en

el Manual de referencia del lenguaje FreeFlow VIPP.

El valor prefijado es 32767. El rango permitido es 255 - 65534.

Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas. Simplemente aumente este valor si obtiene

un error de VI Compose que diga rangecheck error on readline (error de verificación en el co-

mando de error de la línea).

Omitir recursos no encontrados

Cuando esta opción está seleccionada, VDE inserta el código de VIPP que permite que la apli-

cación ignore los recursos no encontrados. Esto significa que cuando se llama a un recurso pero

no está presente, no se realiza ninguna acción para encontrar el recurso, el trabajo seguirá im-

primiéndose, pero ese recurso no se usará en el documento. Debe tomar precauciones cuando

seleccione esta opción. Esta opción no está seleccionada de manera prefijada de modo que el

trabajo se cancelará cuando no se encuentre un recurso.

Incluir recursos en el proyecto

Use la casilla de verificación para seleccionar los recursos en el proyecto. Siempre marque esta

casilla la primera vez que se ejecuta el trabajo. Si la casilla está marcada, VDE agregará todos

los recursos en la carpeta de recursos para el archivo .vpc que construye para la impresión. La

única razón para quitar la selección de esta casilla es cuando el trabajo se vuelve a ejecutar y

todos los recursos ya están instalados en la impresora. En este caso, anular la selección de la

casilla hará que se copie sólo el archivo de datos al archivo .vpc sin las imágenes variables, ar-

chivos de texto, etc. Entonces, el archivo .vpc será mucho más pequeño.

Carpeta de recursos

Está configurada, de forma prefijada, en la carpeta de recursos que se selecciona cuando co-

mienza la fase de diseño. Sin embargo, es posible usar una nueva carpeta de recursos de pro-

ducción en una ubicación diferente. Todos los recursos (imágenes, archivos de texto, etc.)

usados en el trabajo deben estar en la carpeta de recursos introducida aquí.

Incluir ficha de trabajo

Seleccione esta casilla de verificación para incluir una ficha de trabajo en el proyecto. Normal-

mente, esta opción se deja sin seleccionar.

Incluir archivo CIP3/4

Seleccione esta casilla de verificación para incluir un archivo CIP3/4 en el proyecto. Normal-

mente, esta opción se deja sin seleccionar.

Probar VI Project Container después de Exportar

Cuando esta opción esté activada, VDE reproducirá un PDF para las pruebas. Limitado a las pri-

meras 150 páginas de la aplicación. El PDF se abrirá en su visor de PDF prefijado.

Incluir fuentes de pantalla de Impresión especializada (SI) en VPC

Seleccione esta casilla de verificación para incluir fuentes de pantalla de Impresión especiali-

zada en .vpc. Sólo se necesita cuando el archivo .vpc se editará por medio de herramientas de

VI que no sean fabricadas por Xerox. Puesto que todas las herramientas VI tienen fuentes SI

280

Xerox

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VI Design Express

Guía del usuario

Exportación e Impresión

ya instaladas, esta opción suele dejarse desactivada.

Modificar archivos PDF en la carpeta de recursos con EPS incrustado

Seleccione esta opción para usar archivos PDF como recursos VIPP variables en motores de im-

presion que no son Adobe PDF Print Engines (APPE). Esta opción no es necesaria cuando se im-

prime en un motor compatible con APPE o en un servidor VI eCompose.

No es posible enviar archivos PDF directamente a un motor de impresión que no es de Adobe

PDF. Para imprimir esos archivos en un motor PostScript, deben contener información EPS, que

consta de equivalentes EPS de cada página y otra información. La información está incluida en

el archivo PDF, durante la exportación o el procesamiento de lotes.

Al seleccionar esta opción, se inicia el proceso para agregar información EPS a cada recurso

PDF durante el proceso de exportación. Por lo tanto, usar esta opción requiere tiempo. Para

evitar el tiempo adicional, realice el proceso de lotes a los archivos PDS antes de la exportación.

Consulte Archivos PDF de procesos de lotes como recursos para obtener más información.

Dado que este proceso modificará el archivo PDF original, es importante realizar copias de se-

guridad de los archivos originales.

Xerox

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Guía del usuario

281

Exportación e Impresión

Crear VI Print Package: Opciones de Print

Package

El panel Crear VI Print Package se muestra cuando elige exportar a un archivo de VI Print Package

(VPC).

La siguiente entrada del usuario es obligatoria:

Enviar VI Print Package a la impresora

Seleccione esta casilla cuando desee enviar automáticamente el archivo .vpp a una impresora.

El menú desplegable mostrará la lista de las impresoras Xerox PostScript que se pueden usar

desde su equipo.

Eliminar VI Print Package después de enviar a la impresora

Seleccione esta casilla cuando desee eliminar el archivo .vpp después de haberlo enviado a la

impresora. Cuando esta opción no está marcada, el archivo .vpp permanecerá en la carpeta en

la cual lo haya guardado. Se recomienda que elimine los archivos .vpp después de imprimir pa-

ra evitar guardar grandes archivos en su sistema de archivos.

Nota: Esta opción se omitirá si selecciona Probar VI Print Package después de Exportar. El

archivo se guarda en la ubicación de almacenamiento en caso de que desee enviar manual-

mente el archivo para su impresión después de la prueba.

282

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Exportación e Impresión

Archivo de datos de producción

Úselo SÓLO cuando el archivo de datos para el trabajo de producción es diferente al archivo de

datos usado en el proceso de diseño. La composición del registro y los nombres de campos que

distinguen mayúsculas y minúsculas DEBEN ser idénticos a la composición del registro del ar-

chivo de datos original y los nombres que distinguen mayúsculas y minúsculas. Al hacer clic en

la opción Eliminar, eliminará el archivo de datos actualmente asignado y esto puede afectar

las reglas y transformaciones que posiblemente deban reiniciarse con un archivo de datos

nuevo.

Tamaño de búfer de registro

Úselo para ajustar el comando de VIPP Pro para el parámetro SETBUFSIZE en el archivo de VI

Print Package exportado. Esto configura el ajuste de búfer de línea en VI Compose. Para obte-

ner más información, consulte el comando SETBUFSIZE en el Manual de referencia del lengua-

je FreeFlow VIPP.

El valor prefijado es 32767. El rango permitido es 255 - 65534.

Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas. Simplemente aumente este valor si obtiene

un error de VI Compose que diga rangecheck error on readline (error de verificación en el co-

mando de error de la línea).

Incluir recursos en VI Print Package

Use la casilla de verificación para incluir los recursos del trabajo en Print Package. Siempre mar-

que esta casilla la primera vez que se ejecuta el trabajo. Si la casilla está marcada, VDE agrega-

rá todos los recursos en la carpeta de recursos para el archivo .vpc que construye para la

impresión. Cuando guarda los recursos en la impresora (consulte Guardar recursos en la impre-

sora) puede quitar la selección de esta opción la próxima vez que ejecute el trabajo. Si anula la

selección esta opción, sólo el archivo de datos será incluido en el archivo .vpp y éste se reduce

en gran medida. Sin embargo, esto requiere que todos los recursos necesarios ya estén disponi-

bles en la impresora.

Nota: Cuando planee probar el archivo .vpp, debe seleccionar la casilla de verificación In-

cluir recursos en VI Print Package.

Carpeta de recursos

La carpeta que aparece como prefijada es la carpeta de recursos seleccionada al iniciar la fase

de diseño. Sin embargo, es posible usar una nueva carpeta de recursos de "producción" en una

ubicación diferente. Todos los recursos (imágenes, archivos de texto, etc.) usados en el trabajo

deben estar en la carpeta de recursos introducida aquí.

Guardar recursos en la impresora

Seleccione esta casilla para guardar los recursos en el disco duro de la impresora. Para usar esta

opción, su impresora debe tener un disco duro instalado. Los recursos pueden almacenarse en

el disco duro de la impresora usando los detalles de la Carpeta del proyecto que se suministran

abajo.

Carpeta del proyecto y Nombre del proyecto

Estos son campos definidos por el usuario. La carpeta prefijada del proyecto es VIDesignEx-

press, cuyo nombre puede cambiar según sea necesario. Los nombres de carpetas y proyectos

sólo pueden contener guión, guión bajo, punto y caracteres alfanuméricos y no pueden superar

los 32 caracteres de longitud.

El nombre de la carpeta del proyecto es importante ya que define y crea, si aún no existe, una

carpeta en el dispositivo de impresión de destino en la carpeta xgfc. El nombre del proyecto

crea una carpeta dentro de la carpeta del proyecto. Aquí se almacenan todos los recursos de la

carpeta de recursos.

Xerox

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VI Design Express

Guía del usuario

283

Exportación e Impresión

Omitir recursos no encontrados

Cuando esta opción está seleccionada, VDE inserta el código de VIPP que permite que la apli-

cación ignore los recursos no encontrados. Esto significa que, cuando se llama a un recurso pe-

ro este no está presente, no se realiza ninguna acción para encontrar el recurso, y el trabajo

seguirá imprimiéndose. Sin embargo, ese recurso no se usará en el documento. Debe tomar

precauciones cuando seleccione esta opción. Dado que esta opción está desactivada por defec-

to, el trabajo se cancelará cuando no se encuentre un recurso.

Realizar prueba de impresión de VI Print Package después de exportar

Cuando se marca esta opción, VDE reproduce un PDF de prueba limitado a las primeras 150

páginas de la aplicación. El PDF se abrirá en su visor de PDF prefijado. Esta opción no está dis-

ponible cuando está seleccionada la opción del emisor de PDF.