Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Variable Information Suite

Categoría: Software de gráficos

Tipo: Guía del usuario

FreeFlow

Variable Information Suite

Versión 15.0.2.0

Noviembre de 2017

708P91595

FreeFlow

VI Design Express

Guía del usuario

2017 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. XEROX

y XEROX con la marca

figurativa

, FreeFlow

, FreeFlow Makeready

, FreeFlow Output Manager

, FreeFlow Process

Manager

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7, Windows

8, Windows

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Producido en los Estados Unidos de América.

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 1

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

Tabla de Contenido

Instalación de VI Design Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Versiones admitidas de Adobe InDesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Descarga del programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Utilidad de Comando de personalización de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Requisitos mínimos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Notas de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Adobe Extension Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Instalación en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Instalación de Windows completa y personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Instalación en Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Instalación personalizada para Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Archivo de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Descripción general de VI Design Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Foro de clientes de VI Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Descripción general de la documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

El espacio de trabajo de InDesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Formatos gráficos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Fuentes de pantalla y de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Descripción general de Impresión especializada y VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Orígenes de las limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Uso de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Configuración de las opciones de preferencia de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ficha Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Ficha Exportar ajustes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Ficha Opciones de exportación de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Archivos PDF de procesos de lotes como recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Modificar PDF con EPS incrustado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Información variable y composición del diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Botones, casillas de verificación e iconos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Cómo abrir el panel de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Preparación del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Definición de un archivo de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Definición del archivo de datos delimitados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Carga de un archivo de datos delimitados relacionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Definición de un archivo de datos XML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Selección de una carpeta de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Definición de tipos de objetos de datos VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Tabla de Contenido

2 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

Reglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Definiciones de términos de regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Creación de una Regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Modificación o duplicación de Regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Prueba de la regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Eliminar regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Búsqueda de un archivo con una extensión de archivo desconocida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Importación y exportación de reglas y transformaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Importación de un nuevo archivo de datos y su efecto en reglas y transformaciones . . . . . .128

Elementos de diseño VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Texto estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Texto variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Archivos de texto variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Opciones de ajuste y ceñido de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Texto variable en un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Texto variable alrededor de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Texto distorsionado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Tabulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Sangría de párrafo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Crear diseños. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Suprimir líneas variables en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Tablas que contienen campos variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Estilos de caracteres dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Formatos de caracteres básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Formatos de caracteres avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Color de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Opciones de subrayado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Uso de estilos de caracteres dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Combinación de estilos de texto estáticos y dinámicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Gráficos estáticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Imágenes variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Códigos de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Aztec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Matriz de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

EAN-8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

EAN-13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

GS1 Databar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

MaxiCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

PDF417 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

QR Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

USPS 4-State Customer Barcode (IMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

UPC-A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

UPC-E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Fuentes del código de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Code 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Code 39. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

EAN 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Tabla de Contenido

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 3

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

EAN (8-dígitos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

EAN (13-dígitos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Interleaved 2 of 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

PostJPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

PostNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

UPC (Versión A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Capas variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Campos del formulario para rellenar de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Muestras de patrón de texto de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Creación de un patrón de texto infrarrojo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Muestra de patrón de texto de VDE en negro artístico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Muestras de patrón de texto fluorescente de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Muestras de patrón de texto infrarrojo de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Muestras de patrón de texto Micro texto de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Muestras de patrón de texto GlossMark y Correlation Mark VDE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Tóner de impresión especializada de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Texto estático y variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Limitaciones de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Imágenes estáticas y variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Trazados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

La composición de página completa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Color variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Aplicación de un color variable a un trazo de marco o relleno de marco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Aplicación de un color variable a una imagen monocromática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Gráficos comerciales de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Opciones de gráficos comerciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Opciones de cuadro VI Design Express. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Selección de datos de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Opciones de gráficos circulares, de líneas y de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Opciones de gráficos circulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Previsualizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Márgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Parámetros VIPP DDG avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Opciones de PIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Uso de las opciones de PIF de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Agregar una nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Adición de URI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Eliminación de una opción de PIF de VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Funciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Activación de una Función avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Configuración de la función avanzada MARCADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Tabla de Contenido

4 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

Transformaciones de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Crear transformación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Máscaras de entrada del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Expresiones aritméticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Para crear una Transformación de datos llamada AddtwoNumbers: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Exportación e Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Opciones de exportación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Crear VI Project Container: Opciones del proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Crear VI Print Package: Opciones de Print Package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

Paneles Exportación e Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293

Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293

Varias en una. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Acoplado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Cuadros de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Papel y acabado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Valores predeterminados exportados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320

valores predeterminados exportados personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321

Impresión del archivo VPP, VPC o PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

VI Print Package (.vpp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

VI Project Container (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326

Datos transaccionales delimitados prefijados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329

Diseños de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Página maestra de campos de incidencia simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Página de transacciones con campos de incidencia múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Página de continuación de las transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332

Otras páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332

Archivos de prueba de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Flujo de trabajo transaccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

Solo enviar los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

Entorno de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

Visualización en pantalla de InDesign y previsualización de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .337

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338

Registro de encabezamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338

Descriptor de campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Prefijo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

Conjunto de registros de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

Prefijo raíz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

SOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341

MOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341

Primer prefijo de incidencia múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341

Prefijo/Campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341

Carácter delimitador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342

Ejemplos de archivos de datos transaccionales delimitados prefijados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343

Variables integradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

VPPpageCount (también se muestra en el panel de datos como VDE_PageNumber) . . . . . .346

VPPpageTotal (también se muestra en el panel de datos como VDE_PageTotal). . . . . . . . . .346

VPPpreviousValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

Tabla de Contenido

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 5

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

VPPnextValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

VPPfirstValue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

VPPlastValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

VPPspaceLeftInFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

VPPprefixName. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

VPPruntimeProductName . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348

Transformaciones de datos y reglas integradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349

Reglas integradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350

Transformaciones de datos integradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Diseño de un documento transaccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352

Creación de un documento transaccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Creación de un documento de datos transaccionales delimitados prefijados

preclasificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382

Cómo usar los efectos de Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .403

La impresora admite restricciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .408

Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409

Información de configuración importante de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411

Compre e instale las fuentes de Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411

Configure la impresora para usar Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411

Instalación del soporte de Impresión especializada para VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

Uso de la muestra de color de Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

Fuentes de Impresión especializada para VDE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Marca de relación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418

Fuente de marca de correlación (obsoleto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .420

Limitaciones y requisitos de marca de correlación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423

Tabla de fuentes de marca de correlación (obsoleto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .425

Muestras de colores de marca de relación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426

Cómo diseñar documentos con marcas de relación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427

Color de marca fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .428

Limitaciones y requisitos de color fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429

Muestras de colores de marca fluorescente (UV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .431

Cómo diseñar documentos con colores de marca fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433

Texto GlossMark

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435

Fuente de texto GlossMark

(obsoleto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436

Limitaciones y requisitos de texto GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437

Tablas de fuentes de texto GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .439

Muestras de color GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .439

Cómo diseñar documentos con texto GlossMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440

Diseño de patrones de vector usando VDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441

Color infrarrojo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450

Muestras de colores infrarrojos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450

Cómo diseñar documentos con color infrarrojo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .453

Fuente de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456

Limitaciones y requisitos de la fuente de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458

Tabla de fuentes de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459

Cómo diseñar documentos con fuentes de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459

Sugerencias y consejos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .462

Uso de Suprimir líneas variables en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .465

Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas . . . . .467

Tabla de Contenido

6 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

Uso de transformaciones de datos para subdividir campos de bases de datos. . . . . . . . . . . . . . . . .471

Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .475

Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .477

Crear una regla para introducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .479

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .481

Uso de VPPlayerName para admitir varias capas en una única regla de visibilidad . . . . . . . .487

Visibilidad de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .494

Agregar Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .496

Cómo agregar micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .496

Cómo agregar una marca fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .499

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 7

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Instalación de VI Design Express

Instalación de VI Design Express describe los requisitos del sistema, los procedimientos de instalación y

el otorgamiento de licencia. Cuando se instala por primera vez, VI Design Express (VDE) funcionará

durante 30 días sin necesidad de licencia. Luego de los 30 días se requiere una licencia de VDE para

poder utilizarlo. Para obtener la licencia comuníquese con un representante de Xerox local para recibir

más detalles.

NOTAS

Reloj del sistema

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VDE detectará dicho cambio y no

funcionará si intenta hacerlo.

Las actualizaciones están disponibles como instaladores completos.

Puede instalar cualquier actualización de FreeFlow VI Suite 15.0 sobre cualquier versión anterior de

FreeFlow VI Suite. La instalación de los componentes de VI Suite requiere privilegios de administrador.

Los productos activos deben pararse antes de actualizar la instalación.

Cualquier producto activo, por ejemplo los servicios de FreeFlow VI eCompose o VI eCompose deben

pararse antes de instalar la actualización.

Requisito previo para la instalación

Actualice el software de VI Compose en la impresora a VI Compose 15.0 cuando utilice la versión 15.0

del software VI Design Express. Si utiliza VI eCompose, también debe actualizar a VI eCompose 15.0.

Compatibilidad no admitida

Adobe InDesign CS5 y Adobe InDesign CC ya no se admiten en esta versión. Adobe InDesign CS5.5,

CS6, CC2014 y CC2015 se admiten.

Instalación de VI Design Express

Versiones admitidas de Adobe InDesign

8 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Versiones admitidas de Adobe InDesign

VDE admite cuatro versiones del software Adobe InDesign, según se explica en Requisitos mínimos del

sistema. Debido a que VDE se actualiza para ser compatible con versiones más nuevas de Adobe

InDesign, Xerox se reserva el derecho de dejar de brindar compatibilidad para versiones anteriores de

Adobe InDesign.

Descarga del programa

Para descargar el programa VDE electrónicamente, vaya a www.xerox.com/support, busque VIPP, y

seleccione Software. Configure el tipo de sistema operativo en Windows OS o Macintosh OS X, (según

su plataforma de destino) para mostrar el archivo de instalación correcto. Haga clic en el archivo de

instalación FreeFlow VI Design Express para descargarlo.

Descarga de fuentes de impresión especializada

y códigos de barras

Para descargar las fuentes de Impresión especializada y Códigos de barras, vaya a www.xerox.com/

support, busque VIPP y seleccione Software.

ADVERTENCIA

No escoja la opción de actualización automática de Adobe InDesign o Creative Cloud sin verificar

primero que su versión de VDE se podrá ejecutar en esa versión posterior del software de Adobe.

Puede que le convenga desactivar este proceso de actualización automática.

NOTA

Cuando descargue las fuentes, se le pedirá que lea el Acuerdo de licencia para el usuario final. Para

descargar las fuentes debe revisar y aceptar el Acuerdo de licencia del usuario final. Si no acepta el

Acuerdo de licencia para el usuario final, abandonará la página de descarga de fuentes.

Instalación de VI Design Express

Utilidad de Comando de personalización de imagen

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 9

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Utilidad de Comando de personalización de

imagen

Un archivo zip, VI_Imagescript.zip, está disponible como parte del archivo zip de descarga de VDE.

Abra el archivo zip descargado y copie VI_Imagescript.zip en el escritorio. Esta utilidad no compatible

contiene documentos, ejemplos y un comando de trabajo que se pueden usar para personalizar

imágenes con datos variables. Estos archivos de imágenes pueden usarse como recursos en la

aplicación VDE.

Instalación de VI Design Express

Requisitos mínimos del sistema

10 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Requisitos mínimos del sistema

VDE admite los sistemas Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 y Mac OS X (solamente Intel).

Windows incluye compatibilidad con sistemas de 32 bits y 64 bits.

VDE 15.0 requiere una versión instalada de VI Compose 15.0 en la impresora de destino. Si VI

eCompose se instala en la impresora, debe actualizarse a la versión 15.0.

Los requisitos mínimos para ejecutar VDE son los mismos que para ejecutar Adobe InDesign en un

sistema compatible. VDE es compatible con estas versiones de InDesign:

• Adobe InDesign CS5.5

• Adobe InDesign CS6

• Adobe InDesign Creative Cloud 2014

• Adobe InDesign Creative Cloud 2015

Adobe InDesign (CS o CC) debe instalarse antes de instalar el software VDE. Consulte Adobe InDesign

o Adobe Creative Suite para obtener información sobre los sistemas operativos compatibles.

Los requisitos para Windows son:

• Procesador Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon o Intel Core Duo (o superior)

• Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 y Windows Server 2012 (incluido R2). (Niveles del paquete

de servicios según lo requerido por Adobe InDesign)

• 4GB de RAM o superior

• 5GB o más de espacio libre disponibles en el disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

NOTA

La compatibilidad de los sistemas Windows 10 con VDE depende de la compatibilidad de Adobe con

ese sistema operativo.

NOTA

Si utiliza Adobe InDesign CS5.5 y Mac OS X Mountain Lion, Adobe Update Manager no puede

utilizarse para activar o desactivar el complemento de FreeFlow VI Design Express.

Instalación de VI Design Express

Requisitos mínimos del sistema

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 11

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Los requisitos para Mac OS X son:

• Mac OS X (procesador Intel), versiones 10.5.x a 10.10x.

• 4GB de RAM o superior

• 5GB o más de espacio libre disponibles en el disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

VDE no requiere que se instale VI Compose en la estación de trabajo. Sin embargo, VI Compose debe

instalarse en la impresora de destino, al enviar el archivo de VI Project Container (.vpc) exportado a la

impresora. Si está usando la opción Exportar, VI Design Express PDF, entonces VI Compose no es

necesario; sin embargo, exportar a VI Design Express PDF no es tan eficiente como exportar e imprimir

el archivo .vpc.

Instalación de VI Design Express

Notas de instalación

12 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Notas de instalación

Todos los sistemas Windows y Mac OS X:

• Las instalaciones del software en los sistemas operativos Windows y Mac deben realizarse como

usuario conectado como Administrador con privilegios.

• Se recomienda que desinstale la versión actual de VDE antes de instalar la nueva versión.

Windows 7 y superior:

• Al realizar la instalación en un sistema Windows 7, un diálogo de Asistente de compatibilidad del

programa (PCA) puede mostrar el siguiente mensaje:

Este programa posiblemente no se ha instalado correctamente.

Si no se muestran mensajes de error del instalador de VDE, el software se instaló correctamente y

se puede ignorar el mensaje del PCA. Haga clic en la opción Este programa se instaló

correctamente para completar la instalación.

Efectos de impresión especializada:

• Los efectos de Impresión especializada son compatibles con los dispositivos del Servidor de

impresión FreeFlow (FFPS) y EFI que controlan los dispositivos de impresión de producción de

Xerox. Los sistemas de inyección de tinta y tinta sólida de Xerox (y similares) no son compatibles.

Los efectos de impresión especializada solo se admiten al utilizar .vpc o código VIPP en el

dispositivo de impresión. No se admite la exportación ni la impresión de efectos de impresión

especializada desde un archivo PDF.

• No instale las fuentes de Impresión especializada cuando no se vayan a usar las funciones de

Impresión especializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la Instalación

personalizada, luego lea y siga las instrucciones de la pantalla.

• Las fuentes de Impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para recrear

el color y tamaño del efecto de la fuente de Impresión especializada en la pantalla solamente. No

se pueden utilizar para imprimir. Para imprimir una aplicación que utilice estas fuentes, descargue

el conjunto de fuentes de Impresión especializada usadas en la aplicación.(Consulte

Descarga de

fuentes de impresión especializada y códigos de barras si desea obtener más información sobre las

descargas). Descargue las fuentes de impresora necesarias. Algunos de estos archivos de fuentes

pueden ser bastante grandes. Xerox le recomienda que solamente instale las fuentes utilizadas por

su aplicación.

Fuentes de códigos de barras:

• Existe un archivo zip que contiene fuentes de impresora para códigos de barras (BarcodeFonts.zip)

disponible para descargarse; consulte

Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de

barras para obtener más información. El archivo contiene fuentes de código de barras para usar en

las aplicaciones basadas en VIPP. Estas fuentes deben instalarse como fuentes de impresora en el

dispositivo de la impresora de destino.

Debido a este cambio, se puede producir una leve pausa durante la instalación (aparecerá un icono por

un breve período en Dock de Mac) mientras se activa Adobe Extension Manager. Después de la breve

pausa, la instalación continuará normalmente.

El desinstalador de Windows eliminará el paquete de VDE. También deberá seleccionar la opción

Eliminar en Adobe Extensions Manager. Para completar la desinstalación, debe eliminar manualmente

Instalación de VI Design Express

Notas de instalación

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 13

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

los archivos de complemento VDE y la carpeta de Xerox que está en la carpeta del complemento. El

desinstalador de Mac funcionará como antes.

Instalación de VI Design Express

Adobe Extension Manager

14 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Adobe Extension Manager

Debido a este cambio, se puede producir una leve pausa durante la instalación (aparecerá un icono por

un breve período en Dock de Mac) mientras se activa Adobe Extension Manager. Después de la breve

pausa, la instalación continuará normalmente.

El desinstalador de Windows eliminará el paquete de VDE. También deberá seleccionar la opción

Eliminar en Adobe Extensions Manager. Para completar la desinstalación, debe eliminar manualmente

los archivos de complemento VDE y la carpeta de Xerox que está en la carpeta del complemento. El

desinstalador de Mac funcionará como antes.

NOTA

Actualización de la información

Es imprescindible actualizar a la última versión de Adobe Extension Manager.

NOTA

Debido a un error en la interacción entre Adobe Extension Manager y Mac OS 10.8 (Mountain Lion), se

ha deshabilitado la compatibilidad con Adobe Extension Manager cuando el sistema operativo es Mac

10.8 y la versión de Adobe InDesign es CS5.5. Adobe Extension Manager es compatible con Mac 10.8 y

Adobe InDesign CS6. Si necesita utilizar Adobe Extension Manager, actualice a la versión Adobe

InDesign CC.

Instalación de VI Design Express

Instalación en Windows

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 15

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Instalación en Windows

La instalación en Windows se realiza a través del archivo zip que se descarga del sitio web

www.xerox.com/support. (Consulte Descarga del programa para obtener más información). El archivo

zip contiene el instalador ejecutable, el archivo léame y una carpeta (VIPPExample) que contiene

archivos y recursos que pueden usarse para los ejemplos incluidos en Sugerencias y consejos.

Para instalar VDE, debe conectarse y tener derechos administrativos.

Al descargar la aplicación para la instalación de VDE, VDE_Installer_xx.exe, colóquela en un directorio

temporal y extraiga los archivos a ese directorio. (Donde xx representa la versión del software).

Haga doble clic en el archivo instalador extraído para instalar los complementos.

Una vez que se inicia el instalador, seleccione el idioma correspondiente para el mismo y siga las

instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el Acuerdo de licencia para el usuario final (EULA) e

instale el software.

También, durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

Otros archivos instalados con los complementos son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA de

Adobe y archivos PDF con Notas legales. La Guía del usuario de FreeFlow VI Design Express también se

instala en el idioma seleccionado.

Cuando la instalación haya finalizado, reinicie el equipo.

NOTA

Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalación para obtener información

relacionada importante.

Típica Para instalar el complemento VDE y archivos relacionados. Utilice esta opción para

instalar VDE cuando no se requieran las funciones de impresión especializada.

Completa Para instalar el complemento VDE y todas las fuentes de pantalla de Impresión

especializada.

Personalizada Para seleccionar las funciones y fuentes que desea instalar.

Instalación de VI Design Express

Instalación en Windows

16 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Instalación de Windows completa y personalizada

Utilice la opción Completa durante el proceso de instalación inicial para instalar VDE y todas las

fuentes de Impresión especializada. La opción Personalizada se usa durante el proceso de instalación

inicial, o posteriormente, para instalar algunas o todas las fuentes de impresión especializada.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación. Cuando se completa la instalación,

reinicie el PC.

NOTA

Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalación para obtener información

relacionada importante.

Instalación de VI Design Express

Instalación en Mac OS X

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 17

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Instalación en Mac OS X

La instalación en Mac OS se realiza a través de un archivo .dmg que se encuentra en el archivo zip

descargado, disponible en el sitio web www.xerox.com/support. (Consulte Descarga del programa para

obtener más información). El archivo zip contiene el instalador .dmg, el archivo léame y una carpeta

(VIPPExample) que contiene archivos y recursos que pueden usarse para los ejemplos incluidos en

Sugerencias y consejos.

Coloque VDE_Install_x.x.dmg (donde x.x es el número de versión) en la ubicación preferida por el

usuario. Haga doble clic en el archivo .dmg para montar el disco de instalación de VDE en el escritorio.

Si la imagen del disco no se abre automáticamente, haga doble clic para abrir una nueva ventana de

Búsqueda.

Haga doble clic en la aplicación del instalador para instalar el complemento. Se mostrará un cuadro de

diálogo de autorización si el usuario conectado tiene privilegios administrativos. Introduzca la clave

correcta. Si el usuario conectado no tiene privilegios administrativos, se mostrará un cuadro de diálogo

nonPrivAuth y se deberán introducir las claves correctas.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Idioma, haga clic en el menú desplegable y seleccione el idioma

deseado para el instalador. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

Siga las instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario final

(EULA) e instalar el software.

Durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

Otros archivos instalados con los complementos son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA de

Adobe y archivos PDF con Notas legales. La Guía del usuario de VI Design Express también se instala

en el idioma seleccionado.

NOTA

Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalación para obtener información

relacionada importante.

Instalación simple Para instalar el complemento VDE y archivos relacionados. Utilice esta opción

para instalar VDE cuando no se requieran las funciones de impresión

especializada.

Instalación

personalizada

Para seleccionar las funciones de VDE y las fuentes de pantalla de Impresión

especializada que desea instalar.

Instalación de VI Design Express

Instalación en Mac OS X

18 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Instalación personalizada para Mac OS X

Utilice esta opción para instalar los complementos y algunas o todas las fuentes de impresión

especializada. Esta es la opción que se utiliza para instalar las fuentes de Impresión especializada

cuando no se incluyen en la instalación inicial de VDE.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

NOTA

Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalación para obtener información

relacionada importante.

Instalación de VI Design Express

Licencia

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 19

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Licencia

Cuando el producto se instala por primera vez, se ejecutará durante 30 días sin licencia. Para usar el

producto después del período de prueba de 30 días, debe convertir la versión de prueba en una versión

de producto con licencia completa. Para hacerlo, debe comprar la licencia de producción.

El proceso para pedir la licencia de VDE depende de dónde y cómo se compró el software VDE. Esto se

debe a los requisitos de licencia específicos en función de la zona geográfica. Esta información se

incluirá en el kit que reciba/descargue cuando compre VDE.

Para ver los días restantes de prueba o el estado de la licencia, seleccione el menú del panel de VDE en

la parte superior derecha del panel de VDE (se muestra abajo).

NOTAS

Reloj del sistema

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VDE detectará dicho cambio y no

funcionará si intenta hacerlo.

Archivo de licencia para carga manual

Cuando utilice el proceso manual de la opción "Cargar licencia", se le proporcionará un archivo de

licencia. Los archivos de licencia (*.dat) para todos los productos VI se generan a través de un proceso

automático. El proceso guarda el archivo como HardwareAddress.dat, donde HardwareAddress es la

dirección del PC en el cual está la licencia del producto. Por lo tanto, es posible que reciba más de un

archivo de licencia de producto con nombres de archivo idénticos. Es su responsabilidad garantizar que

no se sobrescriban licencias existentes cuando se guarde una licencia de producto nueva. Cuando los

archivos de licencia utilizados en un solo PC caduquen al mismo tiempo, es posible solicitar un archivo

que active todos los productos VI en dicho PC.

Instalación de VI Design Express

Licencia

20 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Cuando seleccione el menú del panel de VDE, aparecerá un menú con estas entradas:

Licencia...

Esta opción se explica en detalle en este capítulo.

Preferencias...

Esta opción se explica en Configuración de las opciones de preferencia de VDE.

Licencia de impresora de VI Compose...

Esta opción se explica en la sección Requisitos previos para compatibilidad con impresoras de oficina

Xerox.

Modificar PDF con EPS incrustado

Esta opción se explica en la sección Archivos PDF de procesos de lotes como recursos.

Acerca de FreeFlow VI Design Express

Esta opción debe usarse cuando se notifica un problema de software a Xerox. Esta opción mostrará la

información de la versión del software que es de importancia crítica para las actividades de

diagnóstico de problemas. Si es posible, siempre incluya una captura de pantalla de los mensajes de

error y de la información de la versión.

Guía del usuario

Esta opción abrirá la Guía del usuario de FreeFlow VI Design Express.

Inspector de marco

El inspector de marco se usa para mostrar información específica de VDE sobre un marco. Para ver el

Inspector de marco, elija el elemento Inspector de marco del menú desplegable en el panel de VDE.

Cuando el Inspector del marco se abra en un marco gráfico o se seleccione un marco de texto en un

documento InDesign, las opciones de marco para ese marco se muestran en el Inspector de marco. Las

opciones de marco incluyen ajuste de texto, Tóner de impresión especializada de Xerox, distorsión de

texto, color de marco variable e información de código de barras.

Instalación de VI Design Express

Licencia

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 21

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Archivo de licencia

La opción Licencia... permite mostrar el panel Licencia de FreeFlow VI Design Express. Este panel

permite el acceso a la información sobre la licencia instalada y tres opciones de licencia única. Use el

panel para elegir la opción adecuada para su ubicación.

Opciones del panel de licencia:

Información de licencia

Este panel incluye:

Comprar

Los clientes de los EE.UU. pueden comprar el software VDE con tarjeta de crédito. Para hacerlo, deben

hacer clic en Comprar para ir a Xerox eStore (

https://buy.xerox.com).

Si tiene una clave de activación...

La información de este panel está dirigida a usuarios que hayan recibido una clave de activación de

software como parte de su kit de licencia de software para VDE.

Tipo de licencia

Días restantes Cantidad de días hasta que caduque la licencia actual.

ID del host de la licencia: VDE encuentra y muestra esta información desde su PC.

Si se carga una licencia correcta, se muestra la ID del host utilizada

por la licencia.

Versión del producto La versión instalada del software VDE.

Instalación de VI Design Express

Licencia

22 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Si no tiene un kit de licencia y está en un lugar que requiere esta opción, póngase en contacto con un

representante de ventas de Xerox para comprar el kit de licencia del software VDE. Una vez que se ha

procesado el pedido, se enviará un kit que contiene la Clave de activación de software y el Número de

serie (si se proporciona) a la ubicación del cliente.

Para obtener más instrucciones, vaya a Cómo usar la opción Clave de activación.

Si ha obtenido un archivo de licencia...

Use esta opción cuando haya recibido un archivo de licencia (*.dat) (generalmente a través de correo

electrónico). Cuando se entrega el archivo, asegúrese de guardarlo en un lugar seguro y accesible de su

PC.

Para obtener más instrucciones, vaya a Cómo usar la opción Cargar licencia.

Cómo usar la opción Clave de activación

Si tiene la Clave de activación de software, siga el proceso de licencia automático descrito aquí:

1. Elija una de las ID del host del sistema disponibles para la ID del host de la licencia. (Se

recomienda la opción prefijada).

2. Introduzca el Número de serie del dispositivo donde se instaló el software.

3. Introduzca la Clave de activación del software en el área proporcionada y haga clic en el botón

Activar….

4. El Servidor de licencias de Xerox puede mostrarle un formulario solicitando información adicional.

Complete el formulario si corresponde y seleccione Aceptar cuando finalice.

5. Esta información y la Clave de activación de software serán enviadas al Servidor de licencias de

Xerox.

NOTA

Guarde la clave de activación del software y el número de serie (si se proporciona) en una ubicación

segura porque posiblemente los necesite para actualizaciones futuras y asistencia técnica, etc.

NOTA

Si falla el proceso de licencia automático, necesita que la cadena de ID del host de la licencia y la Clave

de activación del software estén disponibles cuando se comunique con la línea telefónica de Xerox

para obtener asistencia.

Instalación de VI Design Express

Licencia

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 23

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

6. En este momento, el Servidor de licencias de Xerox debe contar con toda la información requerida

para validar la solicitud de licencia. Si se requiere información adicional, aparecerá una pantalla

nueva que le solicitará información adicional. Complete la información requerida y seleccione

Aceptar.

7. El Servidor de licencias de Xerox validará la información y activará la licencia o mostrará un código

de error si la información suministrada no coincide con nuestros registros. Si se genera un código

de error, informe a su representante de Xerox local para que le proporcione ayuda.

Si la información que se introduce es válida, se generará un archivo de licencia y se cargará en su

sistema. Los detalles de la licencia se mostrarán en el área de Información de licencia de la pantalla

Licencia. Para aplicar la licencia, haga clic en el botón Aceptar. Cuando el botón Aceptar esté

seleccionado, se aplicará la licencia.

A veces, puede fallar la activación de licencia automática. Cuando esto sucede, comuníquese con la

línea telefónica de asistencia de Xerox. Tenga a mano la ID del host del sistema de la estación de

trabajo y el kit de activación del software suministrados en el envío. Si solicita más asistencia, se le

puede enviar un archivo de licencia por correo electrónico. Si sucede esto, siga el siguiente proceso para

activar manualmente la licencia.

Cómo usar la opción Cargar licencia

Para activar la licencia de VDE usando un archivo de licencia:

1. Seleccione la opción Cargar licencia.

2. Navegue hasta la ubicación del archivo de licencia, selecciónelo y haga clic en Aceptar.

3. Se instalará la licencia. La información de la licencia nueva se mostrará en la parte superior derecha

del panel de licencia.

4. Seleccione Aceptar para activar la licencia.

NOTA

Si no pudo conectarse al servidor de licencias usando el método anterior, puede ir a un dispositivo

conectado a Internet e iniciar sesión en el portal usando esta URL:

https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation

Introduzca la Clave de activación y siga las instrucciones de la pantalla. Necesitará conocer ID del host

del sistema del equipo donde se ha instalado VDE. Se le enviará un archivo de licencia por correo

electrónico. Mueva la licencia a una ubicación segura en el sistema VDE y use la opción Cargar licencia

para instalar la licencia.

Instalación de VI Design Express

Licencia

24 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 25

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Descripción general de VI

Design Express

VI Design Express (VDE) es un complemento de aplicación para usar con Adobe

InDesign. Está

diseñado para que un artista gráfico pueda:

• Crear aplicaciones que contengan información variable.

• Exportar la aplicación de datos variables. VI Design Express proporciona tres tipos de exportación.

• Imprimir la aplicación a velocidades de producción cuando exporte el trabajo usando el formato VI

Project Container (.vpc).

• Configurar la alimentación en línea y el acabado para la aplicación (dependiente del dispositivo).

• Permitir más modificaciones de diseño avanzado usando el código basado en la herramienta

FreeFlow VI Design Pro o permitir el procesamiento de PDF mediante VI eCompose.

Además, VDE permite que el artista gráfico haga todo sin necesidad de aprender técnicas de

programación con VIPP o el lenguaje VIPP Pro, al mismo tiempo que brinda los beneficios de VIPP,

tales como:

• la no fragmentación de archivos de datos

• no esperar para la precomposición (salida .vpc y .vpp solamente)

• capacidades sencillas de reimpresión.

VDE está disponible tanto para la plataforma Mac OS X como para Windows y se ha diseñado para

facilitar la creación de aplicaciones de datos variables que aprovechan la velocidad que proporciona el

software VIPP Pro, desde un entorno de diseño familiar.

VI Project Container Recomendado para los dispositivos de impresión Xerox activados con el

software VI Compose. Esta es la manera más eficiente de imprimir

aplicaciones VIPP, aprovechando las ventajas de VIPP Pro y

Construcción de documentos dinámicos (DDC).

VI Print Package Para dispositivos de oficina o que no pertenecen a Xerox activados con

VI Compose. Así se aprovecha la ventaja de la velocidad que brinda

DDC para imprimir aplicaciones de datos variables.

VI Design Express PDF Este es el emisor de VIPP PDF, recomendado para trabajos pequeños.

Esto no aprovecha las ventajas de VIPP Pro o DDC y puede demorar

más tiempo en imprimir cuando el conteo del registro supera el número

1000 o más. No utilice efectos de impresión especializada al exportar

un PDF de VDE. La impresión especializada no es compatible con la

generación de archivos PDF.

Descripción general de VI Design Express

26 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Con InDesign y VDE, los elementos estáticos y variables de la aplicación se insertan o definen usando

el entorno de InDesign y VDE. Los elementos estáticos de diseño se crean usando herramientas de

InDesign y recursos gráficos. VDE se usa para introducir los elementos variables, tales como campos de

bases de datos y lógica condicional, los cuales se controlan a través de la interfaz GUI (interfaz gráfica

de usuario) fácil de usar. Cuando esté preparado para imprimir, la opción Exportar de InDesign se usa

para que se produzca la salida de un archivo .vpc, .vpp o un archivo PDF. El archivo .vpc o .vpp puede

imprimirse en cualquier dispositivo Xerox con VIPP Pro activado (con el software VI Compose instalado

y licencia para el procesamiento de imágenes ráster (RIP)) para aprovechar la Construcción de

documentos dinámicos, mientras que el archivo PDF puede imprimirse en cualquier motor que sea

compatible con la impresión en PDF.

Los paquetes .vpc y .vpp aprovechan al máximo la construcción de documentos dinámicos y ambos son

los formatos de salida más eficientes para imprimir aplicaciones de gran volumen. Xerox recomienda

usar estos formatos para aplicaciones con más de 1000 registros. Para trabajos pequeños, también

está disponible la opción de salida PDF de VDE. Debido a que el emisor del PDF debe componer el PDF,

esta salida demorará más tiempo en imprimir que las opciones .vpc o .vpp. Sin embargo, la opción PDF

no requiere que se instale VI Compose ni que se obtenga la licencia en el motor de impresión.

VDE proporciona una interfaz de usuario simple y fácil de usar, con opciones de salida rápidas y

flexibles. Cuando InDesign y VDE se usan juntos, las ventajas son una herramienta de diseño poderosa

y familiar para el diseño, velocidad y/o flexibilidad para la salida impresa. Cuando se usa la potencia

del motor VI Compose en la impresora, y la salida .vpc o .vpp del menú Exportar de VDE, los trabajos

pueden imprimirse en minutos, sin necesidad de esperar la preparación de archivos listos para imprimir.

O si la flexibilidad es importante, use la opción de salida PDF de VDE para imprimir en cualquier lugar.

NOTAS

Público de destino

El complemento VDE para InDesign y esta documentación están dirigidos a diseñadores gráficos que

tengan experiencia en el uso de Adobe InDesign. Si se necesita capacitación relacionada con InDesign

o para familiarizarse con InDesign, consulte los tutoriales y documentación provistos con ese

programa.

Documentos

Este documento describe el complemento VDE y su uso en el sistema operativo Windows. La

funcionalidad de VDE es idéntica en los sistemas operativos Windows y Mac; sin embargo, los usuarios

de Mac deberán realizar ajustes para las posibles diferencias entre las funciones del mouse y las

combinaciones de teclas de Windows y Mac. Por ejemplo, si las instrucciones indican un Clic con el

botón secundario, los usuarios Mac deben usar los accesos directos de Mac o con el botón del mouse,

etc.

Se hace referencia a VI Project Container, o .vpc, en todo este documento. A menos que se indique lo

contrario, estos términos son intercambiables con VI Print Package, o archivo .vpp. Ambos son formatos

de salida compatibles con VDE.

Descripción general de VI Design Express

Foro de clientes de VI Suite

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 27

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Foro de clientes de VI Suite

Xerox brinda un Foro de asistencia a la comunidad. El foro de clientes de VI Suite ahora es parte de un

foro de asistencia más grande, que le permite publicar y revisar información acerca de los productos y

servicios de Xerox de una ubicación. Tómese un minuto para iniciar sesión en la comunidad del foro de

clientes: http://VIPPsupport.xerox.com

Descripción general de VI Design Express

Glosario

28 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Glosario

VDE elimina las barreras entre el mundo del diseño de documentos creativos y las aplicaciones de

datos variables. Por eso, hay términos utilizados en este documento con lo cuales, tal vez, no estén

familiarizados los artistas gráficos o los profesionales de las tecnologías de la información. Dada esta

capacidad única del producto VDE, se detallan a continuación descripciones de algunos términos de

las artes gráficas y tecnología de la información usados en este documento.

Función avanzada

Este es un tipo único de Regla de VDE que se usa para insertar una Función avanzada en el documento.

Las funciones avanzadas se pueden usar para insertar el comando MARCADOR VIPP en un archivo VPC

generado por VDE. VI eCompose procesará un comando MARCADOR para configurar un punto

dividido mientras se genera la salida en PDF.

APPE

Adobe PDF Print Engine (APPE). La salida de VDE puede imprimirse en el motor APPE del servidor de

impresión FreeFlow. El motor APPE admite funciones avanzadas como XObjects con referencias en

PDF, transparencias, etc.

Aplicaciones, diseño y composición

Estos términos se usan para describir lo que aparece en la ventana de documento de InDesign.

"Diseño" y "composición" se usan indistintamente para describir lo que aparece en la pantalla.

"Aplicación" se usa para describir todo el trabajo de VDE, que incluye tanto la forma en que se ve el

trabajo como la forma en que éste trabajará.

Negro artístico

Es un efecto de Impresión especializada de Xerox que utiliza tinta con patrones; para obtener más

información, consulte

“Muestra de patrón de texto de VDE en negro artístico” y “Cómo usar los efectos

de Impresión especializada”.

Recurso

Se usa para describir los archivos usados en un proyecto de InDesign o VI Project.

Sangrado

Término de artes gráficas usado para describir un área fuera del límite de la página del documento. Por

ejemplo, una sangría de 3 mm agregaría un nuevo límite de sangría alrededor del documento. Use este

límite extendido para colocar objetos. Cuando la página se corta según el tamaño de la página del

documento, no según el límite de la sangría, se hace un corte definido a través del área de color. Esto

evita que queden áreas blancas residuales si el corte no está absolutamente alineado. Entonces, un

área de sangría agrega al diseño un área que, posteriormente, se cortará. Los documentos de InDesign

que usan sangrías o que no tienen sangrías son aceptables para VDE.

Fragmentar

Fragmentar significa dividir un archivo de envío sumamente grande en "fragmentos" más pequeños.

Las aplicaciones que componen previamente el archivo de impresión fuera de la impresora (salida de

VIPP SE) requieren, normalmente, que los archivos de datos se fragmenten para tratar de producir una

salida más rápida en el dispositivo de impresión y proporcionar cierto nivel de capacidad de

reimpresión en vez de procesar nuevamente todo el archivo de datos.

Descripción general de VI Design Express

Glosario

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 29

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Objeto de datos/Lista de objetos de datos

El Objeto de datos es un campo de datos, una regla o transformación de datos importada a VDE o

generada mediante el uso de una opción en VDE, como por ejemplo un objeto para la Transformación

de datos. Estos objetos de datos se enumeran en la lista de objetos de datos del panel de VDE. Un

objeto de datos puede tener uno de varios tipos distintos, los cuales se analizan en este documento.

Archivo de base de datos delimitado

Se usa para dirigir la aplicación de datos variables. VDE utiliza la totalidad del archivo delimitado o,

generalmente, un subconjunto de un archivo de datos delimitado, en la fase de diseño de la aplicación.

Durante la función exportar (la creación del archivo de VI Container), se provee una opción para

seleccionar el archivo de datos delimitado de producción. Si se usa un archivo de datos de prueba

durante el desarrollo y un archivo de producción durante la exportación, es importante que ambos

archivos compartan las mismas características, tales como la misma cantidad de campos, nombres de

campo y carácter delimitador. Un archivo de datos delimitado es, generalmente, una extracción de un

sistema de base de datos mayor. Un administrador de base de datos es el contacto habitual para

obtener más información sobre los archivos de datos delimitados.

A dos caras/A dos caras, cabecera contra pie

Opciones del menú Exportar de VDE (en el panel Opciones de impresión). Si se selecciona cualquiera de

estas opciones, se imprimirá por ambas caras del papel. La opción A 2 caras imprimirá a ambas caras

de la página con la parte superior de la imagen de cada página en la parte superior de la hoja,

mientras que A 2 caras, cabecera contra pie imprimirá la parte delantera con la parte superior de la

imagen en la parte superior del papel, mientras la imagen posterior se gira. Las opciones usadas para

las impresoras específicas varían de acuerdo con la manera en que se coloca el papel en el dispositivo

de impresión y las opciones como vertical, horizontal, alimentación por borde corto, alimentación por

borde largo y otras opciones de impresión a dos caras en el dispositivo de impresión que pueden influir

en la forma en que se imprimen las páginas. Se recomienda que las opciones se prueben en el

dispositivo usado, si la salida no se imprime según lo solicitado, y se vuelva a exportar el trabajo,

seleccionando la otra opción de impresión a dos caras.

Elementos

Los distintos componentes de la composición de InDesign que forman el diseño básico. Los elementos

pueden incluir líneas, cuadros u otros gráficos, archivos, información variable, capas y cualquier otro

componente de diseño. Los elementos usados con VDE pueden ser estáticos o variables.

Elementos estáticos

En una aplicación VDE, los elementos estáticos son las partes del diseño que no

cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente.

Elementos variables

En una aplicación VDE, los elementos variables son las partes del diseño que sí

cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente. Los elementos

variables del diseño pueden incluir texto, archivos de texto, gráficos, colores y

capas.

Servidor de impresión FreeFlow (FFPS)

Término usado para describir la familia de servidores de impresión Xerox FreeFlow de dispositivos de

impresión de producción impulsados por el controlador del Servidor de impresión FreeFlow. En este

documento, se usa el acrónimo FFPS.

Descripción general de VI Design Express

Glosario

30 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

FreeFlow

VI Compose (VIC)

(Anteriormente, FreeFlow

Variable Information Interpreter). Software residente en el dispositivo de

salida de PostScript que proporciona el medio para imprimir documentos complejos a velocidades de

producción. Usar VIC con el lenguaje de VIPP Pro brinda un mejor rendimiento de impresión de datos

variables a través del uso de elementos de objetos en caché, flujo de texto dinámico, formato de datos,

procesamiento condicional y mejoras de flujos de trabajo. Afortunadamente, VDE se ocupa de todas

las tareas de impresión "en segundo plano" y permite al diseñador concentrarse en el diseño de la

aplicación.

FreeFlow

Variable Information Suite (VIS)

Conjunto de programas de software diseñados para mejorar la producción de trabajos de impresión

que contienen información variable sobre dispositivos de impresión con VIPP Pro activado. El conjunto

consta de las siguientes aplicaciones:

• FreeFlow VI Compose

• FreeFlow VI Design Pro

• FreeFlow VI eCompose

• FreeFlow VI Explorer

• FreeFlow VI Design Express

Archivo init

Conjunto de instrucciones de encabezamiento de VIPP que puede estar prefijado a un archivo de datos

o, en algunos dispositivos, agregado a una cola de impresión. Esto permite que una aplicación que se

ejecuta varias veces usando los mismos recursos sea ejecutada independientemente de VDE. El nuevo

archivo de datos se puede extraer de la base de datos y el archivo init puede prefijarse o configurarse

en la cola de impresión.

LMOT

LMOT es el acrónimo de etiqueta de incidencia múltiple limitada en inglés (Limited Multiple

Occurrence Tag) y se utiliza para describir grupos de datos en un archivo XML que pueden repetirse un

número limitado de veces. Por ejemplo, un registro de cliente puede contener un grupo LMOT que

incluya información como el tipo de teléfono, el código de área, el número de teléfono y la ubicación.

En el caso de cualquier cliente, esta información podría repetirse para cada tipo de teléfono registrado.

(Los tipos de teléfono podrían ser números de casa, del trabajo o móviles). Cada tipo de teléfono tiene

las mismas etiquetas, pero los datos que contienen las etiquetas serán diferentes. Siguiendo con el

ejemplo anterior, el grupo LMOT contendría tres incidencias de teléfono.

Margen

Término utilizado en el mundo de las tecnologías de la información que describe un área de la hoja

física de papel sobre la cual no está permitido imprimir. Un margen, en efecto, reduce el área

imprimible de la hoja física de papel. VDE no tiene ningún concepto de márgenes.

Tamaño de página

Designación de InDesign para el tamaño de la página en el espacio de trabajo de InDesign. El Tamaño

de página se define en el menú Configuración de documento de InDesign. No es lo mismo que el

tamaño del papel sobre el cual se imprimirá, a pesar de que los dos tengan el mismo tamaño físico.

Otra definición es el tamaño de la pieza terminada, por ejemplo, si va a crear una tarjeta de 4 x 6 "

(102 x 152 mm), el tamaño de la página sería 4 x 6 " (102 x 152 mm). (Consulte también Tamaño de

hoja).

Descripción general de VI Design Express

Glosario

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 31

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Página física/Página lógica/Varias en una

InDesign crea una composición del documento formada por páginas, según las definidas en el menú

Configuración del documento. Durante la función de exportación, hay una opción para seleccionar el

tamaño del papel sobre el cual se desea imprimir. Se define como Página física (hoja) sobre la cual la

impresora imprimirá el trabajo. Puede ser igual o mayor que el tamaño del documento definido en

InDesign. A menudo, la intención es imprimir varias páginas del documento en la hoja. En el mundo de

la tecnología de la información, esto se conoce como impresión de varias páginas lógicas (el

documento original) en la hoja física usada por la impresora, lo cual también se conoce como Varias en

una. La función de exportación de InDesign administra estas opciones para VDE.

Archivo de datos transaccionales delimitados prefijados

Datos transaccionales prefijados describe un formato de archivo admitido por VI Design Express y

utilizado para generar documentos transaccionales, por ejemplo, facturas telefónicas, extractos de

tarjetas de crédito, etc. El primer campo de cada registro de datos contiene un prefijo que se utiliza

para determinar cómo ese registro se colocará en el documento.

Velocidad de producción

Término usado en este documento para describir la velocidad de impresión. Cuando una impresora

está imprimiendo a velocidad de producción, está ejecutándose con la velocidad que permiten la

impresora y la aplicación.

Regla

Utilizada para controlar el flujo lógico de una aplicación de datos variables, una regla es una colección

de oraciones condicionales, que comparan, habitualmente, dos objetos que se usan para determinar el

resultado de la regla. En VDE, una regla se puede usar para comprobar un objeto de datos variables o

un valor. El resultado se puede usar en acciones, tales como colocar una cadena o una imagen, y para

activar o desactivar la visibilidad de una capa en InDesign.

Tamaño de hoja

Esta designación se usa en el menú Exportar de InDesign cuando se crean los parámetros de la salida

final. El tamaño de hoja hace referencia al tamaño de la hoja de papel sobre la cual se imprimirá la

aplicación. (Consulte también Tamaño de página).

Indicación/Marcas de recorte

Indicación es un término que usa InDesign para especificar una marca, normalmente una línea corta y

delgada, que se imprime al final de la salida de la página y se usa como guía para terminar la

aplicación. Se usa, generalmente, para orientar la operación de corte.

Una indicación se imprime, generalmente, en cada ángulo del documento justamente afuera del área

del documento definida por el tamaño de documento usada en el menú Configuración de documento.

El término Marca de recorte se usa, generalmente, para describir lo mismo. VDE permite la selección de

Indicaciones a través del menú Exportar cuando se selecciona la opción Varias en una.

Impresión especializada

La Impresión especializada describe la capacidad de generar efectos de impresión especial usando

tintas estándar y tóner disponible en los dispositivos de impresión de Xerox controlados por FFPS y los

DFE de EFI. Para obtener más información, consulte "

Cómo usar los efectos de Impresión

especializada".

Descripción general de VI Design Express

Glosario

32 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

TransPromo

TransPromo (o TransPromocional) es una combinación de contenido promocional con datos de tipo de

transaccional. Por ejemplo, un resumen telefónico está compuesto por transacciones. Al agregar

material promocional al resumen de facturación, como publicidad sobre un nuevo servicio de teléfono

móvil o cupones para descuentos en tiendas, se puede agregar valor al resumen de facturación.

TransPromo ha sido sustituido por la función

Datos transaccionales delimitados prefijados, con la cual

VI Design Express es ahora compatible.

Información variable

Este término se usa como descripción genérica de los datos que se usan en las aplicaciones de VDE.

Hace referencia a los distintos recursos que se pueden insertar en una aplicación y a la forma en que

los elementos de diseño se pueden colocar condicionalmente en la aplicación. La aplicación de

Información variable más fácil de reconocer es una aplicación de combinación de correo, en la cual los

datos variables (nombre, dirección, etc.) hallados en el archivo de la base de datos se insertan en una

carta.

Variable Information Production Printware (VIPP)

Lenguaje de programación usado como base para VI Compose y el software que se incluye en el

conjunto de aplicaciones de FreeFlow VI Suite. Cuando se exporta un documento, VDE escribe todo el

código VIPP Pro que se usa en el dispositivo de impresión para formatear la aplicación. Aprender a

programar VIPP no es necesario.

VI Design Express PDF

VI Design Express PDF es una opción de exportación. Al seleccionarla, VDE procesará la aplicación de

datos variables en el PC o Mac y generará un archivo PDF.

VI Print Package (VPP)

VPP es un paquete de salida listo para imprimir durante la función Exportar de VI Design Express. VI

Print Package está diseñado para el envío directo a un dispositivo de oficina y es un archivo de

impresión autónomo. El software VI Design Express creará un paquete de todos los recursos, archivos

de control, archivos de licencia (si están disponibles), etc. en el archivo .vpp. A diferencia del archivo.vpc

(descrito a continuación), la impresora no debe extraer los archivos al disco, pero los recursos del

sistema en el dispositivo de destino deben ser suficientes para permitir que el archivo .vpp almacene

todos los recursos en la memoria. Si no hay suficientes recursos del sistema, deberá revisar cómo enviar

un archivo .vpc a un dispositivo de oficina.

VI Project Container (VPC)

VPC es la agrupación física de todos los recursos (recursos usados en el trabajo) necesarios para

imprimir la aplicación. Los recursos incluyen todos los recursos almacenados en la carpeta de recursos,

más los recursos generados por VDE (como archivos JDT y DBM, etc.), que utiliza la impresora para

formatear la aplicación de datos variables. VPC es un archivo de almacenamiento comprimido, que se

puede imprimir directamente en un FFPS que se haya configurado (usando una opción de cola

llamada filtro VPCF) para instalar e imprimir ese tipo de archivo.

Recurso VI Project

Archivo que forma parte de VI Project. En general, los recursos de VI Project son recursos VIPP, pero

también puede haber archivos que no sean de VIPP incluidos en el proyecto. Los archivos que no sean

de VIPP no se procesan por medio de VI Compose.

Descripción general de VI Design Express

Glosario

FreeFlow

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FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

VIPP Pro/VIPP SE

VIPP Pro describe el tipo de código VIPP Pro que se procesa directamente por medio de VI Compose en

el dispositivo, sin necesidad de pasar por un costoso paso de composición previa. El archivo de datos se

procesa en tiempo de ejecución en el dispositivo. Un flujo de trabajo VIPP de composición previa se

conoce como VIPP SE, en el cual un archivo de impresión compuesto previamente se genera fuera de la

impresora. Con VIPP Pro, se pueden hacer cambios hasta el preciso momento de la impresión, no es

necesario que los archivos de datos se fragmenten, y reimprimir uno o más registros resulta fácil y

rápido. El tiempo total de procesamiento e impresión es más rápido.

VDE produce un archivo VPC; el tipo de código VIPP Pro contenido dentro del archivo VPC es VIPP Pro.

Recurso VIPP

Archivo usado por un trabajo VIPP o VI Project. Los archivos de información variable insertados en la

aplicación VDE son Recursos VIPP.

VIPP Pro activado

Describe un dispositivo sobre el cual reside el software VI Compose. Los documentos VIPP (y las

aplicaciones VDE) deben enviarse a un dispositivo de impresión con VIPP Pro activado.

Tóner de impresión especializada de Xerox

Tóner de impresión especializada de Xerox es un alojamiento opcional de quinto color en la impresora

1000/800. VDE admite la creación de documentos de datos variables para este dispositivo, dado que

permite a los usuarios aplicar de manera sencilla Tóner transparente al texto y a los gráficos sin aplicar

colores directos o sobreimpresión. Para obtener más información, consulte

Tóner de impresión

especializada de Xerox.

XML

Formato de datos que utiliza etiquetas <start> y </end> para encapsular los datos y los atributos

asociados a un archivo de datos. Los archivos de datos XML se pueden importar al panel de VDE, que

permite seleccionar elementos de datos XML para publicarlos en una página o para usarlos en lógica

condicional.

Descripción general de VI Design Express

Descripción general de la documentación

34 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Descripción general de la documentación

Este documento está dirigido a los usuarios de InDesign que tienen un conocimiento básico de cómo

diseñar documentos que contienen información variable. Además de esta Descripción general, se

cubren los siguientes temas:

• Instalación de VI Design Express

• Uso de VDE

• Reglas

• Elementos de diseño VDE

• Muestras de patrón de texto de VDE

• Tóner de impresión especializada de Xerox

• Color variable

• Gráficos comerciales de VDE

• Opciones de PIF

• Funciones avanzadas

• Transformaciones de datos

• Exportación e Impresión

• Datos transaccionales delimitados prefijados

• Cómo usar los efectos de Impresión especializada

• Sugerencias y consejos

Descripción general de VI Design Express

El espacio de trabajo de InDesign

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 35

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

El espacio de trabajo de InDesign

El espacio de trabajo básico de InDesign se muestra a continuación. En general, los términos de la lista

quedan reservados para las descripciones de las acciones realizadas por InDesign en lugar de VDE. Si

se necesita información sobre InDesign o familiarizarse con él, consulte los tutoriales y documentación

provistos con ese programa.

Cuando usa VDE con InDesign para crear trabajos de datos variables, se accede a los datos variables

necesarios para el trabajo a través del panel de VDE, que se muestra abajo. El panel de VDE se puede

encontrar en el menú desplegable de InDesign y se coloca habitualmente en el área de acoplado de

InDesign. El panel de VDE se describe más detalladamente en este documento.

Panel de control

Panel de Herramientas

Barra de menús

Ventana de

documento

Fichas de archivo

Área de acoplado del panel

Descripción general de VI Design Express

Formatos gráficos admitidos

36 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Formatos gráficos admitidos

VDE admite todos los formatos gráficos compatibles con Adobe para objetos estáticos. Esto incluye

archivos PDF, .png, .bmp, .eps, .tif, .jpg de una página y otros formatos comunes. Para los objetos

variables se admite un subconjunto de formatos, que incluye archivos PDF, objetos PDF, .tif, .eps y .jpg

de una página.

Cuando se utilizan archivos PDF como recursos variables, VDE ofrece una opción para incorporar una

versión de EPS de ese recurso al archivo PDF. Esto es necesario cuando el dispositivo de destino es un

RIP PS porque un trabajo VIPP en formato .vpc o .vpp no puede imprimir directamente un PDF en un

motor PS, debido a que imprimir un archivo VIPP en esos formatos no usa ningún controlador de

impresión que generalmente se invoca cuando se imprimen archivos PDF en un motor PS. Esta

incorporación de EPS en el archivo PDF puede producirse durante la exportación (cada PDF tardará de

uno a tres segundos en procesarse) o puede producirse en un modo de lotes antes de comenzar el

diseño de la aplicación. Para obtener más información, consulte "Modificar PDFs en la carpeta de

recursos con EPS incrustado" (Opciones de exportación de InDesign) y Archivos PDF de procesos de

lotes como recursos. Si el dispositivo de destino es un motor FFPS Adobe PDF Print Engine (APPE), no es

necesario incorporar EPS en el recurso PDF, puesto que APPE puede imprimir formatos de archivo PDF

directamente.

Descripción general de VI Design Express

Fuentes de pantalla y de impresora

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 37

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Fuentes de pantalla y de impresora

Cuando se usan fuentes TTF, TTC y OTF (las fuentes Dfont del sistema operativo Mac OS no son

compatibles), VDE pondrá las fuentes a disposición de VI Compose en el dispositivo de impresión de

destino mediante la creación de paquetes de fuentes en un formato interno en el archivo .vpc o .vpp

generado durante la exportación. Esto incluye fuentes TTF, TTC y OTF con tecnología CID incorporada.

VDE comprobará las restricciones de fuentes con licencia impuestas por los propietarios/proveedores

de fuentes y emitirá un aviso durante la exportación si se encuentran restricciones. Si se encuentran

restricciones, se muestra un cuadro de diálogo al usuario y este debe aceptar o rechazar los términos

que aparecen en el cuadro de diálogo y debe realizar la acción indicada para continuar.

Al utilizar la impresión especializada de Xerox y los códigos de barras, VDE usará una imagen de

marcador de posición que representa el tamaño y la posición del objeto aproximados. Esto se debe a

que VDE no representa estos elementos. Estos elementos serán reproducidos en la impresora o en el

PDF generado utilizando la opción PDF de VDE.

Para la reproducción en la impresora, las fuentes de impresora de impresión especializada y/o las

fuentes de impresora para códigos de barras basados en fuentes como Code 128, Code 39, EAN, 2of5,

Postnet y UPA, requerirán la instalación de una fuente de impresora en el dispositivo de impresión.

(Todos los códigos de barras 2-D, UPC-A y UC-E disponibles en VDE se dibujan mediante el motor de

representación y no requieren fuentes de impresora. Las fuentes de impresora anteriores para UPC-A y

UPC-E siguen disponibles, en el caso de que las necesite). Lo mismo se aplica durante la exportación a

un archivo PDF de VDE. Las fuentes de impresora deben instalarse en la carpeta de fuentes de Adobe

Normalizer, que se encuentra en una de estas ubicaciones:

• En Mac: /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/fonts

• En PC: C:/VDE/normalizer/fonts

Las fuentes de impresora de Impresión especializada y Códigos de barra se pueden descargar. Consulte

Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras si desea obtener más información.

Descripción general de VI Design Express

Fuentes de pantalla y de impresora

38 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

NOTA

Debido a la gran cantidad de caracteres y glifos que se encuentran en las fuentes TTF, TTC y OTF con

tecnología CID incorporada, deberá aumentar la configuración del número de glifos incorporados de

fuentes de Adobe InDesign a un mínimo de 70000. En la interfaz de usuario, haga clic en

Editar>Preferencias>General para realizar el cambio.

Cuando se usan fuentes TTF, TTC y OTF con tecnología CID incorporada, el paquete de fuentes creado

por VDE durante la exportación puede resultar demasiado grande, debido a que cada fuente CID

usada en la aplicación puede ser mayor que 40 MB. Esto puede afectar el rendimiento durante la

exportación (al crear el archivo .vpc) y durante la ejecución en la impresora o la herramienta de prueba,

ya que es necesario crear un paquete de fuentes grande y luego extraerlo al dispositivo de destino. Esto

puede agregar 30 minutos al tiempo de procesamiento. Para evitar estas demoras, seleccione instalar

fuentes de impresora en su dispositivo (y herramienta de prueba) y usar la opción Sustitución de

fuentes de VDE para evitar la creación del paquete de fuentes CID. En lugar de crear paquetes de

fuentes grandes, VDE usará una referencia a la fuente de impresora. Esto reducirá en gran parte el

tamaño del paquete de fuentes que VDE cree durante la exportación y reducirá el tiempo que lleva

extraer los recursos en el dispositivo de destino, acelerando su diseño total y tiempo de impresión.

Aunque la sustitución de fuentes se diseñó para el uso con fuentes CID, se pueden usar con cualquier

fuente usada en su aplicación. Para obtener más información sobre Sustitución de fuentes de VDE,

consulte la sección Ficha Opciones de exportación de fuentes.

Descripción general de VI Design Express

Descripción general de Impresión especializada y VDE

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 39

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Descripción general de Impresión especializada

y VDE

La impresión especializada de Xerox es compatible con los dispositivos de impresión de Xerox

controlados por FFPS y los DFE de EFI. La Impresión especializada de Xerox permite agregar bajo

costo, niveles bajos de seguridad o efectos novedosos a documentos usando el tóner estándar que se

entrega con la impresora. No se necesitan equipo ni unidades de tóner especiales. No todos los efectos

son a prueba de copias, pero mediante una combinación de color y datos variables puede agregar

interés y/o niveles bajos de seguridad al documento.

Los efectos de impresión especializada solo se admiten al utilizar el formato de salida .vpc. Los efectos

de impresión especializada no son compatibles con los dispositivos de oficina Xerox ni con la creación o

impresión del formato de salida PDF.

Estos efectos no deben utilizarse para documentos que requieren niveles altos de seguridad del

documento.

• Cuando usa tecnología de Impresión especializada de Xerox, utilice las fuentes de pantalla de la

Impresión especializada instalada por la opción de Instalación personalizada del instalador de

VDE. Durante la fase de diseño, estas fuentes representan la altura y anchura del efecto de la

Impresión especializada usado para la impresión.

• Las fuentes de impresora de Impresión especializada deben instalarse en la impresora mediante el

uso de los efectos de texto GlossMark, CorrelationMark o MicroText. Si no se instalan las fuentes de

impresora, el resultado será un error, "Fuente VIPP MPR o GLT no encontrada.

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Guía del usuario para VI Design Express

Limitaciones

Para expresarlo de manera sencilla, hay limitaciones con respecto a lo que VDE puede realizar porque

hay diferencias entre cómo VDE y otros programas de software envían aplicaciones a una impresora.

InDesign y la mayoría de los programas de escritorio usan un modelo de composición tradicional para

imprimir la salida final. Sin embargo, cuando se usa VDE junto con InDesign, los trabajos se imprimen

usando la tecnología esencial de VDE, que se basa en el modelo de Construcción de documentos

dinámicos (DDC) usado en las plantas de producción de todo el mundo.

En el modelo DDC, el montaje final del documento se realiza en el último momento del flujo de

trabajo. La composición final del trabajo está, habitualmente, dentro de un visor o controlador de

impresora, que se conoce como sistema de interfaz frontal (DFE, Digital Front End). Cuando se usa un

modelo DDC para imprimir, las instrucciones que describen el montaje y la presentación del

documento se crean en la fase de diseño, y los elementos variables y estáticos que componen el

documento se envían a la impresora en formato de VI Project Container (VPC). Dado que los

elementos se insertan en el diseño en el DFE, se reducen significativamente tanto el tiempo necesario

para imprimir como el espacio requerido para dar cabida al trabajo en una cola.

A diferencia del modelo DDC, el modelo de composición tradicional realiza el montaje y la

presentación de los componentes del documento al comienzo del flujo de trabajo y crea un archivo de

impresión en formato PDL, como PDF, PostScript, PPML, etc. Estos archivos de impresión pueden ser

bastante grandes (1 GB o más), ya que describen completamente la presentación de cada elemento en

cada página del documento, aunque el mismo elemento se presente de igual manera en todas las

páginas. El software de composición puede demorar un tiempo considerable en crear los archivos de

impresión; luego, dichos archivos se deben transferir al DFE que procesará el PDL y compondrá cada

página antes de que se imprima. En el modelo de composición, una vez que el archivo PDL se haya

creado, cualquier cambio en la presentación del documento, como los recursos y datos variables, exige

que se vuelva a componer todo el documento y que se cree un nuevo archivo PDL.

VDE aprovecha integralmente el modelo DDC porque utiliza la interfaz de usuario provista por

InDesign para diseñar el documento y, luego, exporta las instrucciones internas de InDesign para

montar y presentar el documento usando el lenguaje de VIPP Pro. A través del uso de archivos VPC,

VDE envía todos los recursos, que incluyen las plantillas de VIPP Pro y los archivos de datos variables, al

DFE en un solo paso.

Las limitaciones suceden cuando se combinan aplicaciones de InDesign ricas en funciones con la

necesidad de incluir datos variables e imprimir la salida final a velocidad de producción. VDE está

previsto para una producción rápida de altos volúmenes de documentos variables sencillos; se ha

diseñado deliberadamente con desventajas para alcanzar este objetivo. Las siguientes secciones

describen las limitaciones más destacables y ofrecen una explicación general del motivo de las mismas

a fin de que el usuario pueda entender qué funcionará y qué no.

Se recomienda enfáticamente que pruebe el trabajo antes de pasar a la impresión de producción. Se

pueden usar otras herramientas basadas en VIPP como VI Design Pro y VI eCompose para ver o

procesar el archivo VPC generado por VDE o el archivo PDF generado usando la opción PDF de VDE.

Descripción general de VI Design Express

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Orígenes de las limitaciones

A pesar de que el modelo DDC es muy eficiente, algunas de las limitaciones tecnológicas actuales en

archivos PDL y DFE influyen en el conjunto de funciones de InDesign disponibles para VDE. Una de las

funciones más importantes está relacionada con la transparencia y el proceso de integración de

objetos de páginas superpuestas para producir un objeto único con la apariencia o acople correctos.

InDesign provee funciones, tales como efecto Sombra paralela, que usan transparencia. Estas

funciones se crean acoplando los objetos que usan transparencia y generando con ellos un mapa de

bits. Los PDL actuales y sus intérpretes en el DFE no pueden realizar el acoplamiento en una manera

predecible. Por eso, VDE sólo admite el uso de funciones de InDesign que utilicen transparencia si NO

contienen información variable.

NOTA

Cualquier nombre definido por el usuario (reglas, transformaciones, capas, colores, etc), nombres de

campos de base de datos y recursos de trabajos usados en las etiquetas deben tener nombres de

archivo compuestos SÓLO por caracteres ASCII de 7 bits. Además, los siguientes caracteres no deben

usarse para evitar conflictos potenciales con sintaxis de comandos de PostScript y VIPP, y manejo de

parámetros:

{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * | : ' ` ? / \ "

Se recomienda que las etiquetas definidas por el usuario o los nombres de campo de las bases de datos

usen tres o más caracteres, evitando los caracteres especiales que se indicaron anteriormente.

La etiqueta debe contener al menos uno o más caracteres en mayúsculas y uno o más caracteres en

minúsculas. También se recomienda que el carácter “_” (guión bajo) se use para reemplazar el carácter

de espacio. Esto evitará que la etiqueta se trate como un comando VIPP o PostScript.

NOTA

En las siguientes secciones:

• El texto variable es cualquier objeto de texto de InDesign que contiene objetos de datos VDE del

tipo "Texto" o "Archivo de texto". (Cualquier cadena de texto que contenga un objeto de datos VDE

provocará que VDE trate la totalidad de la cadena como texto variable).

• Los gráficos variables son cualquier archivo de gráficos del tipo "Gráfico" que se inserta en la

composición de InDesign a través de un registro de base de datos o regla condicional.

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Te xt o

Hay limitaciones para el texto variable, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de

InDesign para el texto, que no aplican a un texto no variable. En general, los efectos que hacen que

InDesign "rasterice" (proceso para crear una representación de texto en mapa de bits) el texto para

lograr el efecto no están disponibles en VDE. Las limitaciones más importantes para un texto variable

son:

• Sólo se admite el espaciado basado en fuentes entre caracteres.

• No se admite el reflujo de texto variable entre marcos, formas y tablas.

• No se admite la Separación por sílabas para texto variable.

• No se admiten las notas al pie y los encabezados.

• El diseñador debe asegurarse de que el marco de texto creado pueda adaptarse al contenido de

texto completo. Esto significa que cuando las variables de texto se resuelvan, el texto se ajustará al

marco de texto especificado.

Gráficos

Hay limitaciones para gráficos variables, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de

InDesign para gráficos, que no aplican a gráficos no variables.

• Los marcos gráficos que contienen gráficos variables no se pueden distorsionar o rotar.

• No se admite usar texto variable con un gráfico en línea (un gráfico que se coloca directamente en

el marco de texto y no se coloca en el marco gráfico). Use, en cambio, Texto variable alrededor de

un objeto.

• La alineación del gráfico real dentro del marco se limita a opciones que se aplican a través del

panel Opciones de ajuste de marco. No use una opción de Ajuste elegida del menú que se abre

haciendo doble clic sobre la imagen. (Consulte

Encajar una imagen a un marco para obtener más

información).

• No use la herramienta de selección directa "flecha blanca" (selección directa) para mover o, de otro

modo, modificar la imagen después de insertarla en el marco, ya que los cambios no

permanecerán en la composición. (Consulte "

Encajar una imagen a un marco" para más

información.)

Capas variables

VDE se vale de InDesign para acoplar los elementos fijos y proporcionar un archivo EPS para el objeto

acoplado resultante. Para las capas fijas que aparecen en cada página del documento, InDesign

generará un solo archivo EPS. Sin embargo, cuando se crea una lógica condicional basada en datos

variables para bloquear o desbloquear capas para una página específica, se deben acoplar varias

combinaciones de capas y se debe producir un archivo EPS por cada combinación, lo cual aumenta

enormemente la complejidad del trabajo.

Para evitar resultados inesperados, minimice la cantidad de capas variables (que se llaman o bloquean

o desbloquean por medio de un objeto de visibilidad) usadas en la aplicación. La combinación de una

cantidad de capas controladas por la visibilidad disponibles y la cantidad total de capas controladas

por la visibilidad que se usan en una página afectarán el rendimiento de Exportar de VDE cuando se

cree el archivo .vpc de salida. Si fuera posible, minimice la cantidad de estas capas visibles usadas por

página y combine la información en una o dos capas; de esta manera, se mejorará significativamente

el rendimiento de Exportar y el tamaño total del archivo VPC creado para la impresión.

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Guía del usuario para VI Design Express

Cuando la opción Exportar esté seleccionada, se deben seleccionar varias opciones relacionadas antes

de crear el archivo VPC. Cuando se usan capas variables (controladas por el objeto visible), revise el

menú desplegable de "Acoplado" en el menú Exportar. El menú Acoplado tiene dos entradas

obligatorias bajo el encabezado "Cantidad de capas por página con visibilidad variable". Es importante

introducir el valor mínimo y máximo correctos. Para obtener más información acerca de la

configuración de estos valores, consulte Acoplado.

Interacción estática y variable de objetos

Debido a la forma en que VDE separa los objetos de datos estáticos de los objetos variables, se debe

tener cuidado para evitar colocar elementos estáticos sobre elementos variables. A pesar de que la

presentación en InDesign se verá bien, VDE no reproducirá los objetos en este orden y el objeto

variable sobrescribirá o eliminará al objeto estático.

Páginas maestras

InDesign permite la creación de un tipo especial de página que se puede usar como plantilla para crear

otras páginas. Tales páginas se llaman Páginas Maestras. VDE sólo admite el uso de páginas maestras

que no contengan texto o gráficos variables.

Otros objetos de InDesign

InDesign permite el agregado de varios tipos de objetos, que no se consideren "objetos simples" como

texto o gráficos, para aplicaciones no vinculadas con la impresión. Son, generalmente, elementos

interactivos tales como botones, archivos de sonido, URL y películas. Estos tipos de objetos no son

compatibles, generalmente, con VDE, y usarlos dará lugar a resultados impredecibles. Se recomienda

enfáticamente que se usen sólo objetos simples para presentaciones de impresión.

TIP

Un truco que puede usarse para evitar eliminar los elementos estáticos en la mayoría de circunstancias

es forzar que el objeto estático sea tratado como un objeto variable. Según el objeto con el cual

trabaje, hay formas para hacerlo, por ejemplo:

• Para objetos de Texto, cree un objeto de Transformación de datos que contenga un campo vacío o

un carácter de espacio, luego agregue dicha transformación al final de la cadena de texto. Esto

fuerza a VDE a tratar ese texto como variable.

• Para objetos gráficos, intente convocar al objeto con una regla de gráfico.

NOTA

Pueden agregarse direcciones URL y notas en PDF a las aplicaciones que se exportarán a PDF mediante

las opciones de PIF de VDE. (Consulte Opciones de PIF).

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XML

VDE admite los archivos de datos XML. Existen las siguientes limitaciones:

• Actualmente no se admiten los archivos XML de tipo transaccional. Consulte si desea más

información sobre el uso de datos delimitados prefijados para registros transaccionales.

• Los recursos de trabajos usados en las etiquetas sólo pueden ser ASCII de 7 bits y no pueden

utilizar los caracteres siguientes:

{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * | : ' ` ? / \ "

• Esta versión admite archivos de datos XML con etiquetas de incidencia múltiple limitada (LMOT). A

continuación se incluye un ejemplo de una etiqueta de incidencia múltiple limitada.

....

<NAME>David Kirk</NAME>

</PHONE>

</PHONE>

</RECORD>

....

El elemento XML definido con las etiquetas <PHONE> … </PHONE> es una LMOT. Hay varios

grupos de etiquetas <PHONE> … </PHONE> dentro de este único registro de cliente. El registro de

cliente que define la etiqueta<RECORD> … </RECORD> se considera una LMOT porque, en un

registro de cliente, <PHONE> sólo se repetiría un número limitado de veces, una para cada tipo de

teléfono que tuviera el cliente.

• Esta versión no admite archivos de datos XML con LMOT anidados en LMOT. Para obtener más

información sobre el uso de archivos de datos XML, consulte

Definición de un archivo de datos

XML.

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Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign

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Abrir documentos VDE en versiones actualizadas

de InDesign

Cuando se abre un documento de VDE creado en una versión anterior de Adobe InDesign, Adobe

InDesign activa un proceso de conversión. Esto puede afectar las opciones de la aplicación mediante el

complemento VDE. Se recomienda que vea o pruebe su documento para comprobar que los objetos,

reglas y transformaciones o el posicionamiento de marcos, etc. no hayan sido afectados. Si la

aplicación se ha cambiado debido al proceso de conversión, se recomienda que vuelva a crear la

aplicación usando la versión más reciente del software Adobe InDesign

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Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign

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Guía del usuario para VI Design Express

Uso de VDE

El funcionamiento de VDE consiste en permitir la inserción de elementos de datos variables en un

documento de InDesign y controlar los elementos variables o capas a través de una lógica condicional

(Reglas). Los elementos variables son un contenido adicional que se puede colocar en el diseño del

documento de InDesign original y se basan en valores en un archivo de datos. Cada documento se

puede personalizar según los datos. Esto se denomina aplicación de datos variables "basada en datos".

Se admiten archivos de datos XML de datos delimitados prefijados (transaccionales) y no

transaccionales.

Estas funciones se basan en el complemento VDE:

• El efecto de los datos variables en el diseño se puede ver en el diseño de InDesign, ya que cambia el

número de registro.

• Los datos se pueden transformar. Por ejemplo, un nombre se puede transformar de minúsculas a

tipo título, o un valor numérico se puede transformar en formato de moneda.

• El texto y las imágenes pueden modificarse inmediatamente para que se ajusten dentro de marcos

de texto o gráficos. Es posible suprimir las líneas en blanco de los bloques de nombre y dirección.

• La visibilidad puede activarse y desactivarse a nivel de la capa o página.

• Se puede seleccionar un subconjunto de un archivo de datos mayor para imprimir usando Serie de

registros.

• Un registro único se puede repetir varias veces dentro de un trabajo.

Los elementos estáticos se pueden agregar a un documento en cualquier momento usando las

herramientas de InDesign existentes, y se pueden agregar elementos variables usando las

herramientas de VDE. Esto es un ejemplo de las acciones típicas para crear una aplicación de

información variable usando InDesign y VDE:

• Use InDesign para crear el diseño inicial. Abra InDesign normalmente y cree la página del

documento usando las propiedades de Configuración de documento. Para usar las opciones de

sangría, especifíquelas en este momento del proceso. VDE omite cualquier opción de Indicaciones

seleccionadas usando esta opción del menú de InDesign. Las indicaciones se pueden seleccionar

más adelante en el menú Exportar de VDE.

• Cree el diseño estático básico del documento usando las herramientas de InDesign. Esto incluye

colocar archivos de gráficos y marcos de texto y aplicar efectos especiales a estos objetos. Se

pueden usar todos los formatos gráficos de InDesign en este diseño estático, por ejemplo efectos

especiales tales como sombras paralelas y otros. En este punto, el diseño estático se puede tratar

de la misma manera que cualquier otro diseño de InDesign. El diseño básico también puede incluir

múltiples páginas. La cantidad de páginas se define durante el diseño inicial, cambiando el valor

prefijado en el campo Nuevo documento > Número de páginas de InDesign o se pueden insertar

páginas a través de la opción Añadir página de InDesign en el menú Composición > Páginas.

• Cree una nueva carpeta en el sistema, use un nombre significativo para que la carpeta pueda

ubicarse fácilmente. Copie todos los recursos externos usados en la aplicación en la nueva carpeta,

llamada "Carpeta de recursos" en esta documentación.

• Inicie el complemento VDE. (Consulte “Introducción”).

Uso de VDE

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Guía del usuario para VI Design Express

• Seleccione el archivo de datos XML o delimitados. (Consulte “Carga del archivo de datos

delimitados” o “Carga del archivo de datos XML”).

• Si utiliza un archivo de datos delimitado, establezca el delimitador correcto. (Consulte “Definición

del archivo de datos delimitados”).

• Si utiliza un archivo de datos XML, establezca la etiqueta de iteración. (Consulte “Definición de un

archivo de datos XML”).

• Si utiliza los datos transaccionales delimitados prefijados, consulte Datos transaccionales

delimitados prefijados.

• Seleccione una carpeta de recursos. (Consulte “Selección de una carpeta de recursos”).

• Cuando se importa el archivo de datos a VDE, los nombres de campos y los valores de los datos

llenarán la Lista de Objetos de datos. VDE asignará el Tipo de campo (Texto, Archivo de texto,

Archivo de gráficos), según los atributos del archivo de datos. Sin embargo, el usuario debería

verificar que VDE haya aplicado el tipo de dato correcto y hacer las modificaciones necesarias

(consulte “

Definición de tipos de objetos de datos VDE”):

–Texto

– Archivo de texto

– Archivo de gráficos

– Visibilidad

– Color

• Inserte información variable en el diseño de InDesign. (Consulte “Reglas”).

– Agregue objetos de datos variables a marcos de texto y marcos de gráficos.

– Cree Reglas variables, Transformaciones y Funciones avanzadas, si fuera necesario.

– Cree capas adicionales y aplique información de Visibilidad variable si fuera necesario.

• Pruebe y ajuste el diseño.

– Pruebe las cadenas de texto largas, si fuera necesario.

– Desplácese por los registros y vea el efecto variable en el diseño.

– Pruebe la lógica condicional y colocación de elementos y ajuste según sea necesario.

• Guarde e imprima la aplicación. (Consulte “Exportación e Impresión”).

– Exportar la aplicación:

• Seleccione .vpc, .vpp o PDF de VI Design Express como formato de salida en el menú

Exportar.

• Seleccione el tamaño de hoja de salida.

• Seleccione Serie de páginas o Repeticiones de registro, si fuera necesario.

• Seleccione las opciones Varias en una y Clasificación en Z (Imposición), si fuera necesario.

• Seleccione las marcas de recorte (si fuera necesario).

• Ajuste los márgenes internos para lograr los resultados deseados, si fuera necesario.

• Establezca las condiciones de Página variable (si fuera necesario).

• Defina y seleccione las opciones de alimentación y acabado, si fuera necesario.

– Haga las pruebas de la aplicación.

– Compruebe y valide la aplicación antes de pasar a la producción.

– Envíe el .vpc, .vpp o PDF generado por la opción Exportar a la impresora, o un proveedor de

impresión, para la producción.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

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FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Configuración de las opciones de preferencia de

VDE

El panel Preferencias de VDE se usa para ajustar la interfaz y las preferencias de VI Projects. Xerox

recomienda el uso de las opciones prefijadas.

Las opciones están configuradas para el usuario conectado en este momento. Si se admiten cuentas de

usuarios múltiples en el PC, entonces cada usuario tendrá sus propios ajustes de preferencias.

Elija Preferencias en el menú del panel de VDE para mostrar el panel Preferencias de VDE.

El panel Preferencias de VDE tiene tres fichas, que se describen en estas secciones:

• Ficha Interfaz

• Ficha Exportar ajustes

• Ficha Opciones de exportación de fuentes

Ficha Interfaz

La ficha Interfaz tiene tres configuraciones disponibles.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

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Guía del usuario para VI Design Express

Registros máximos de datos de muestra

Esta opción configura el número máximo de registros de datos que VDE cargará en la lista de objetos

de datos de VDE. Cuando se desplaza por los registros de datos, VDE debe procesar cada registro en el

archivo de datos seleccionado. Si cambia el valor de Registros máximos de datos de muestra, la

cantidad de registros procesados aumenta o disminuye. Esto puede afectar el tiempo que VDE

necesita para desplazarse en cada registro.

El valor prefijado es 500. El rango permitido es 10 – 4096.

Tamaño máximo del archivo de datos XML

Esta opción configura el delimitador prefijado que se usa en los archivos de datos a los que se accede

para crear un trabajo de VDE.

Delimitador de campo prefijado

Esta opción configura el delimitador prefijado que se usa en los archivos de datos a los que se accede

para crear un trabajo de VDE. Seleccione Otros para cambiar la opción prefijada cuando la mayoría de

los archivos de datos se procesan usando un delimitador que no sea Ninguno, Tabulación o Espacio.

Delimitador decimal prefijado

Esta opción establece el valor delimitador decimal prefijado que se usa en VDE. Las opciones son un

punto o una coma. La opción prefijada depende de su ubicación. Por ejemplo, en EE. UU., el

delimitador decimal debe ser el punto. (La opción seleccionada debe basarse en el destino local para

los datos/aplicación).

Mostrar parámetros VIPP DDG avanzados

Active esta opción para seleccionar los parámetros VIPP DDG avanzados en la función Gráfico

comercial. Si los deja sin seleccionar, los parámetros DDG no estarán disponibles.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

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Guía del usuario para VI Design Express

Ficha Exportar ajustes

La ficha Opciones de exportación tiene nueve opciones disponibles. Estas opciones serán los valores

prefijados que se encuentran en el panel Exportar de VDE o los valores que se especificarán en el

código VIPP Pro, generado por VDE.

Nombre de carpeta VI prefijado

La opción Nombre de carpeta VI prefijado se usa para especificar el nombre de carpeta que VDE usará

cuando exporte el documento a un archivo de VI Container. Esta es la carpeta donde VI Compose

ubicará el trabajo y los archivos de recurso durante la operación de impresión. Esta carpeta se

encuentra ubicada debajo de la carpeta xgfc.

La carpeta prefijada es VIDesignExpress. Esto puede cambiarse en base a los requerimientos

individuales. El nombre de la carpeta distingue mayúsculas y minúsculas, no debe ser mayor a 32

caracteres y debe contener solamente guión (-), guión bajo (_), punto (.) y caracteres alfanuméricos.

Nombre de VI project prefijado

El nombre del proyecto VI prefijado especifica el nombre que se usa para el nombre del proyecto de VI

Container. Este es el nombre del trabajo usado para el documento.

La opción prefijada es <valor prefijado>. Cuando se configure en <valor prefijado>, VDE usará el

nombre del documento de InDesign como el nombre del proyecto. Cuando se cambia, todos los

trabajos usarán los valores especificados como Nombre del proyecto. Esto puede ser útil para que

todos los trabajos lleven un prefijo como valor configurado, por ejemplo MiTrabajo_. Durante el

proceso de exportación, el nombre exclusivo del trabajo puede anexarse al prefijo.

La cantidad total de caracteres en el nombre del proyecto usados por VDE no puede exceder los 32

caracteres. Distingue mayúsculas y minúsculas y sólo debe contener guiones (-), guiones bajos (_),

puntos (.) y caracteres alfanuméricos.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

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Guía del usuario para VI Design Express

Cadena de cambio de fuente/color

Esta opción se usa para cambiar las configuraciones de cambio de fuente y color prefijadas que usará

la función Exportar cuando genere VI Project Container. Estos ajustes se usan cuando el trabajo se

procesa en una impresora con VIPP Pro activado (para controlar las fuentes y los colores de fuente

usados por la aplicación).

La cadena prefijada de caracteres es |~|. No es muy probable que deba cambiar este valor. Sin

embargo, cuando los datos incluyen la cadena |~| en los datos, se interpretará como cambio de fuente/

color. Para evitar esto, cambie el ajuste prefijado usando este menú de preferencias por una cadena de

caracteres no usada en el archivo de datos.

Esta cadena tiene un mínimo de 3 caracteres y un máximo de 6 caracteres. Sólo debe contener

caracteres ASCII en minúscula (7 bits), sin incluir el carácter de espacio, la barra invertida, los

paréntesis (de apertura y cierre) y el signo de porcentaje.

Longitud del índice de cambio de fuente/color

Este valor especifica la longitud de la cadena que sigue la cadena del cambio de fuente/color que se

usará para dar nombre al índice de fuentes o colores. Esta información es utilizada por VI Compose al

procesar el trabajo.

El valor prefijado está configurado en 4. No cambie este valor a menos que esté familiarizado con el

lenguaje VIPP Pro y deba usar más de 4 caracteres para describir el nombre de cambio de fuente/color.

El rango permitido es 4 a 6.

Anchura de marcas de recorte

Esta opción configura el grosor prefijado de las marcas de recorte, cuando se selecciona la opción

marca de recorte de VDE en el menú Exportar de VDE.

Este valor se mostrará en unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel

Edición > Preferencias > Unidades e incrementos de InDesign. (Las selecciones de unidades de

InDesign son: puntos, picas, pulgadas, décimas de pulgadas, milímetros, centímetros, cíceros, ágatas o

personalizado).

El valor prefijado es 0.5 puntos. El rango permitido es 0.2 a 9.0 puntos.

Longitud de marcas de recorte

Esta opción configura la longitud prefijada de la marca de recorte, cuando se selecciona la opción

Marca de recorte de VDE en el menú Exportar de VDE.

El valor prefijado es 18.0 puntos. El rango permitido es 4.0 a 72.0 puntos. Este valor se mostrará en

unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel Edición>Preferencias>Unidades e

incrementos de InDesign.

Desplazamientos de marcas de recorte

Esta opción configura los desplazamientos prefijados de la marca de recorte desde el ángulo de la

página (página lógica si se usa la opción Varias en una), cuando se selecciona la opción Marca de

recorte de VDE en el menú exportar de VDE.

El valor prefijado es 4.5 puntos. El rango permitido es 0.0 a 18.0 puntos. Este valor se mostrará en

unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel Edición>Preferencias>Unidades e

incrementos de InDesign.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

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Límite de tamaño máximo de VM

Esta opción configura el límite máximo de operaciones de imposición para VIPP dentro de VI Compose

que se ejecuta en la impresora. Se configura a 10 MB para evitar la definición de un parámetro de

tamaño de pila (ZSORT) que exceda la memoria virtual disponible en el dispositivo. Cuando VDE

detecta un parámetro ZSORT que excede el límite, se le avisa al usuario. Cuando recibe el aviso,

aumenta el límite de VM (si hay suficiente memoria disponible en el dispositivo) o reduce el tamaño de

pila en la opción ZSORT.

Calidad de impresión prefijada

La Calidad de impresión prefijada especifica un modo de impresión particular para la impresora. La

opción Calidad de impresión suele ser más compatible con dispositivos de oficina que con dispositivos

de producción. Cuando un dispositivo no admite la opción Calidad de impresión, las opciones que no

sean [Opción prefijada de impresora] se omitirán.

Ficha Opciones de exportación de fuentes

La ficha Opciones de exportación de fuentes proporciona un mecanismo para sustituir fuentes OTF/

TTF/TTC que se usan en la aplicación InDesign con fuentes de impresora instaladas en la impresora de

destino.

Beneficios de usar fuentes de impresora

Cuando se exporta el trabajo, VDE crea un paquete de fuentes según las fuentes que se usan en el

documento. Dado que usa conjuntos de fuentes estándar (fuentes sin tecnología CID), el paquete de

fuentes seguirá siendo relativamente pequeño, de modo que el tiempo de creación del paquete de

fuentes y el tiempo para expandir el paquete de fuentes en la impresora no son significativos. Sin

embargo, si usa fuentes grandes como fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID, el paquete de

fuentes puede aumentar de tamaño rápidamente, porque estas fuentes pueden tener más de 40 MB.

Esto aumentará el tiempo de creación del paquete de fuentes (de segundos a minutos), y se requerirá

tiempo adicional en la impresora para extraer estas fuentes.

Para evitar este tiempo adicional, instale fuentes de impresora en la impresora de destino y, a

continuación, utilice una tabla de sustitución de fuentes VDE para excluir ciertas fuentes del paquete

de fuentes. Cuando empareje una fuente usada en su aplicación con una fuente de impresora

instalada en la impresora de destino, no será necesario incluir estas fuentes en el paquete de fuentes,

porque VDE solicitará directamente dichas fuentes de impresora. Esto generará paquetes mucho más

pequeños y se ahorrará tiempo durante la exportación e impresión. Aunque originalmente se

diseñaron para ahorrar tiempo durante el uso de fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID, este

proceso se puede usar con cualquier fuente OTF/TTF/TTC que se use en su aplicación. Posiblemente

sólo vea mejoras significativas en la cantidad de tiempo consumido cuando use la sustitución de

fuentes con fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID.

NOTA

El tamaño de pila debe ser igual o menor que el número de hojas que la cortadora fuera de línea puede

manipular. El rango normal es entre 200 y 500 hojas.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

54 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Cómo usar Sustitución de fuentes

Al utilizar la sustitución de fuentes, el primer paso del proceso es definir la tabla de sustitución de

fuentes; después, durante la función de exportación, elija usar la tabla de sustitución de fuentes

seleccionando la casilla Activar sustitución de fuentes en el panel Opciones del proyecto. (Sólo visible

cuando ya se ha creado la tabla de sustitución de fuentes).

Creación de entradas en la tabla de Sustitución de fuentes

Para crear entradas en la tabla de la sustitución de fuentes, debe conocer el nombre de la fuente de

impresora PostScript (no el nombre de archivo). Debido a este requisito se necesita cierto conocimiento

acerca de las fuentes de impresora. Sobre todo si se usan fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID,

debido a que debe saber cómo especificar el nombre de fuente PostScript completo.

Vaya a la barra del menú de VDE y seleccione Preferencias y elija la ficha Opciones de exportación de

fuentes. Se muestra la siguiente ventana.

Al abrirse la ficha Opciones de exportación de fuentes inicialmente, cualquier fuente local con un

nombre de fuente PostScript introducido por el usuario se incluirá en la lista de fuentes locales de la

ficha Opciones de exportación de fuentes.

Si las fuentes que va a utilizar en la aplicación no aparecen en la lista de fuentes locales, o no se ha

introducido su correspondiente nombre de fuente PS, debe introducirlas manualmente. Para ello,

agregue las fuentes individualmente haciendo clic en el signo + o agregue todas las fuentes usadas en

su documento de InDesign actual seleccionando Agregar fuentes de documentos.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 55

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Guía del usuario para VI Design Express

Cuando utilice el botón +, se abrirá un nuevo cuadro de selección desplegable llamado "Fuentes

locales" y una ventana de entrada de datos denominada "Sustituir usando nombre de fuente PS de la

impresora". En el cuadro desplegable "Fuentes locales" aparecerá una lista con todas las fuentes

instaladas en el equipo. Haga clic en la fuente que desea agregar y, a continuación, introduzca

manualmente el nombre de fuente PS que corresponda.

Al hacer clic en Agregar fuentes de documentos, VDE introducirá automáticamente todas las fuentes

locales utilizadas en el documento de InDesign actual. Debe introducir manualmente el nombre de

fuente PS correspondiente para cada una de las fuentes locales.

Para eliminar entradas, coloque el cursor en el área gris entre la entrada Fuentes locales y Nombre PS

de fuente de impresora, después haga clic para destacar la entrada. Al pulsar el botón Eliminar (-), se

borrará la entrada resaltada de la tabla.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

56 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

La casilla de verificación a la izquierda, cuando está seleccionada, indica que la entrada de Sustitución

de fuente está activa, lo que significa que esta Fuente local no se incluirá en el paquete de fuentes VDE

cuando se exporte el documento. Quite la selección de esta casilla para controlar manualmente qué

fuentes están activas o no en una tabla de Sustitución de fuentes. Cuando esta opción no está

marcada, VDE incluye la Fuente local en el paquete de fuentes.

Active el botón de radio “Sustituir usando nombre de fuente PS de la impresora” para introducir el

nombre de la fuente PS cuando sea necesario.

Los botones de radio que hay debajo de “La fuente ya está instalada en la impresora” indican ese

estado.

Nombre de PS de fuente de impresora

La entrada Nombre de PS de fuente de impresora es un campo que debe completar el usuario. Este

campo es el nombre de fuente PostScript (no es el nombre del archivo de fuente de impresora) y, en el

caso de las fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID, debe ser un nombre completo de fuente

PostScript.

Fuentes OTF/TTF/TTC

El nombre de la fuente PostScript puede encontrarse al ver la fuente de la impresora en un editor de

texto. Busque “/FontName” (nombre de la fuente). Para la fuente Xerox Sans usada arriba, la búsqueda

resultará en la cadena /FontName /XeroxSans def, donde XeroxSans será el nombre de la fuente

PostScript que deberá introducirse como el nombre de PS de la fuente de la impresora.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 57

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Guía del usuario para VI Design Express

Fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID

El nombre de la fuente PostScript para las fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID requiere un

nombre completo de fuente PostScript. Esta es una combinación del nombre de la fuente, el conjunto

de caracteres, la codificación UTF8 y la dirección de escritura. Es necesario tener conocimientos sobre

las fuentes de impresora CID, CMAPs, etc., para obtener un nombre completo de PostScript. En el

ejemplo anterior, Ryumin-Light_UniJIS-UTF8-H es el nombre completo de PostScript donde:

Nombre de fuente = Ryumin-Light

Conjunto de caracteres = UniJIS

Codificación UTF8 = UTF8

Dirección de escritura = H (Horizontal)

Si el nombre de PostScript de la fuente de impresora se introduce incorrectamente, el trabajo no

encontrará la fuente de impresora y, según las opciones de sustitución de fuentes de impresora, usará

la fuente de impresora prefijada o cancelará el trabajo.

Manejo de fuentes OTF/TTF/TTC

Las siguientes opciones están disponibles cuando se usan fuentes en objetos variables en un

documento:

• Fuentes incrustadas (con detección de "fuente residente")

La casilla No use opciones de exportación de fuentes del panel Opciones del proyecto de

exportación de VPC debe estar seleccionada si las fuentes locales CID se han configurado y

activado a través del panel Preferencias > Opciones de exportación de fuentes.

En este caso, cada fuente OTF/TTF/TTC con tecnología CID se ubica en su propio archivo EPS y se

incluye en el VPC como un recurso de trabajos VIPP. Los UTF-8 CMaps correspondientes se ubican

en el paquete de fuentes EPS. Si las fuentes CID a las que se hace referencia en el trabajo no se

encuentran en el dispositivo de impresión de destino, se usarán las fuentes incrustadas en su lugar

(esto producirá el mismo comportamiento que en las versiones previas). Sin embargo, se observará

una mejora significativa en el rendimiento cuando se carga y procesa el trabajo si las fuentes CID

que se usan en el trabajo VIPP se instalan y residen en el dispositivo de impresión de destino.

• Sin fuentes incrustadas (la misma fuente está en el dispositivo de destino)

En el panel Preferencias > Opciones de exportación de fuentes, seleccione la opción La fuente ya

está instalada en la impresora para cada fuente que ya esté instalada en el dispositivo de destino

y asegúrese de que la casilla de verificación No use opciones de exportación de fuentes del panel

Opciones del proyecto de exportación de VPC no esté seleccionada.

En este caso, las fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID activadas en el panel “Opciones de

exportación de fuentes” no se incrustan en el VPC; sólo los UTF-8 CMaps se incrustan en el paquete

de fuentes EPS. Esto proporciona los beneficios de tamaños de archivos VPC mucho más pequeños

y de mejor rendimiento al cargar y procesar el trabajo VIPP. Se espera que los usuarios ya hayan

instalado las fuentes CID requeridas en el dispositivo de impresión de destino y que se envíe y

procese cada fuente que se encuentra en el trabajo VIPP.

Si las fuentes PS estándar (no CID) se configuran en el panel "Opciones de exportación de fuentes",

no se incrustarán en el VPC y, por lo tanto, se espera que también se instalen en el dispositivo de

impresión de destino.

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

• Sustitución de fuentes (sin incrustación de fuentes: la fuente de sustitución se instala en el

dispositivo)

En el panel “Preferencias > Opciones de exportación de fuentes”, seleccione la opción Sustituir

usando nombre de fuente PS de la impresora para cada fuente que ya esté instalada en el

dispositivo de destino y asegúrese de que la casilla No use opciones de exportación de fuentes del

panel Opciones del proyecto de exportación de VPC no esté seleccionada.

Esta opción funciona del mismo modo que las versiones anteriores. La fuente de sustitución en el

dispositivo de impresión de destino debe tener un nombre que coincida exactamente con la

configuración de nombre de fuente PS del panel "Opciones de exportación de fuentes".

Para procesar y/o ver el trabajo VIPP con otro software VI Suite, se deben almacenar las mismas

fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID en los siguientes directorios:

NOTA

Es muy importante asegurarse de que el mismo nombre exacto de la fuente PS al que se hace

referencia en el trabajo VIPP se encuentre en el dispositivo de impresión; de lo contrario, se producirán

errores. La clave es que la fuente DEBE coincidir exactamente (familia de fuente, estilo, peso, tipo y

versión); de lo contrario, puede haber algunas diferencias en las fuentes que podrían cambiar el

procesamiento de la página. También es posible que el UTF-8 CMaps no funcione para todos los

caracteres, lo que provocaría cuadros blancos y negros en el resultado final en lugar de los caracteres

esperados, o directamente es posible que no haya caracteres.

NOTA

Las fuentes instaladas en el dispositivo de impresión DEBEN coincidir de forma exacta (familia de

fuente, estilo, peso, tipo y versión) con las fuentes a las que se hace referencia en el trabajo VIPP, ya

que se creó usando VDE. De lo contrario, los resultados serán impredecibles.

VI Design Pro: X:/vide/resource/CIDFont

VI Explorer: X:/vviewer/resource/CIDFont

VI eCompose: X:/xvtp/bin/normalizer/Resource/CIDFont, y/o C:/Windows/Fonts

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

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Guía del usuario para VI Design Express

Exportación usando la tabla de sustitución de fuentes

La tabla Sustitución de fuentes se utiliza de forma prefijada, a menos que se seleccione No usar

"opciones de exportación de fuentes" en el panel Opciones del proyecto.

Cuando se seleccione dicha opción, VDE no incluirá las "Fuentes locales" de la sustitución de fuentes

activa (según se define en la tabla de Sustitución de fuentes), sino que llamará a las fuentes de

impresora que deben residir en la impresora de destino.

ADVERTENCIA

Si las fuentes de impresora no están disponibles en la impresora de destino o los nombres de

fuente PostScript introducidos en la tabla Sustitución de fuentes son incorrectos, el trabajo se

cancelará o usará la fuente de impresora prefijada (según la política de sustitución de fuentes en

la impresora de destino). Cuando se usan tablas de Sustitución de fuentes, se recomienda que

verifique que se usen las fuentes de impresora correctas antes de pasar a producción.

Uso de VDE

Archivos PDF de procesos de lotes como recursos

60 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Archivos PDF de procesos de lotes como recursos

Los objetos de PDF se pueden usar como recursos estáticos y variables en una aplicación VIPP. Sin

embargo, para usar un PDF como recurso variable, el archivo PDF debe tener información de imagen

EPS incrustada en el archivo PDF para imprimirse correctamente en una impresora PostScript. (Esto no

es obligatorio cuando se imprime en un motor APPE admitido). VDE provee dos opciones para procesar

recursos PDF y agregar la información de imagen EPS al PDF. En esta sección, se describe el proceso de

Lotes.

Para procesar los archivos PDF por lotes en una carpeta de recursos, acceda a la opción Procesamiento

de lotes de PDF en el menú Opciones de VDE. Luego navegue a la ubicación de la carpeta que contiene

los archivos PDF. Cuando se selecciona la carpeta, el proceso de lotes se inicia automáticamente.

Dependiendo del número de archivos PDF, el acceso a sus aplicaciones puede llevar varios minutos. El

estado de los archivos a procesar se indica en una barra de estado.

Una vez que los archivos PDF se han procesado de esta manera, la información EPS no se aplicará

nuevamente. Por eso, cuando vaya a la opción Exportar y seleccione Modificar PDF en la Carpeta de

recursos con EPS incrustado, VDE agregará la información EPS requerida sólo a esos archivos en los que

es necesario.

Modificar PDF con EPS incrustado

VDE puede generar aplicaciones VIPP que utilizan referencias variables a las imágenes PDF. Si bien

VIPP admite el uso de imágenes PDF variables, estos archivos PDF pueden utilizarse solamente cuando

el dispositivo de impresión de destino es un motor FFPS APPE o VI eCompose. Cuando el destino es un

motor PS, este tipo de recurso no es válido. Al exportar la aplicación VIPP a VI Projects (.vpc), tiene la

opción de seleccionar la opción Modificar PDF en la Carpeta de recursos con EPS incrustado. Cuando

NOTAS

EPS y tamaño de archivo

Incrustar un EPS en los archivos PDF aumentará el tamaño del archivo original. Asegúrese de que

tenga suficiente espacio de almacenamiento en su sistema de archivos.

Limitaciones de transparencia

Al imprimir en un motor PostScript, deberá tener en cuenta las limitaciones de transparencia. Por

ejemplo, una imagen variable con transparencia sobre un fondo eliminará lo que se encuentra debajo

de la imagen.

Uso de VDE

Archivos PDF de procesos de lotes como recursos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 61

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

selecciona esta opción, modificará el PDF original incrustando una versión EPS de la imagen PDF

original en el PDF. Cuando el destino es un dispositivo activado con PS VIPP, VIPP utilizará la

información de EPS incrustada en lugar del PDF. (FreeFlow VI Explorer, disponible en Xerox e-store,

contiene un archivo de lote que puede utilizarse para automatizar este proceso de incorporación como

un paso de procesamiento previo en el flujo de trabajo).

NOTAS

Opciones avanzadas de PDF

Las opciones avanzadas de PDF, por ejemplo, la transparencia, se pierden al generar el archivo de

imagen EPS, pero se retienen en el archivo PDF. Al imprimir el PDF en el intérprete PS, VIPP utilizará el

lenguaje EPS incrustado.

No utilice esta opción con el motor FFPS Adobe Print Engine (APPE)

Cuando diseña aplicaciones orientadas al FFPS APPE que utiliza recursos PDF, no es necesario utilizar

esta opción. APPE puede tomar directamente los recursos de PDF en una aplicación VIPP.

Uso de VDE

Información variable y composición del diseño

62 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Información variable y composición del diseño

VDE permite el ingreso de estos tipos de información variable en la composición de InDesign existente:

• Cadenas de texto

• Archivos de texto

•Gráficos

• Visibilidad

•Estilo

• Color

Estos tipos variables permiten diseños que varían según los requisitos del trabajo usando una

composición básica de InDesign como base para el diseño. Con VDE, el texto, los gráficos e incluso la

composición del diseño pueden cambiar de acuerdo con los campos de datos y capas asignadas al

trabajo y las Reglas creadas para el trabajo, inclusive la visibilidad de la página.

A fines ilustrativos, los ejemplos incluidos en esta sección de la Guía del usuario de FreeFlow VI Design

Express se basan en una aplicación diseñada para crear tarjetas de identificación que usan:

• Funciones estáticas de InDesign tales como capas, marcos de texto y gráficos

• Funciones variables de VDE que permiten que el diseño estático varíe según las Reglas y campos de

datos establecidos

• Funciones de Impresión especializada para agregar información variable a la tarjeta de

identificación acabada, lo cual agrega un nivel extra de seguridad a la salida impresa

Abajo se muestra un ejemplo de la tarjeta de identificación acabada.

Uso de VDE

Información variable y composición del diseño

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 63

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

La información variable incluida en la tarjeta de identificación es:

• Nombre y apellido del empleado

• Departamento del empleado

• ID del empleado

• Foto del empleado

• Funciones de impresión especializada en la foto (MicroText) y en la barra dorada debajo del

nombre del departamento (texto fluorescente).

Se requiere tener un conocimiento sobre el panel de VDE y de las variables y la creación de la Reglas

que rigen dichas variables. Las siguientes secciones tienen por objetivo proporcionar dicha

información.

NOTA

Para obtener información sobre cómo usar o diseñar con InDesign, consulte los tutoriales y

documentación de InDesign correspondientes. Este documento sólo proporciona información sobre el

uso del complemento VDE.

Gráfico variable

Objetos fijos

Texto estático

Texto

variable

Funciones de Impresión especializada

Uso de VDE

Botones, casillas de verificación e iconos

64 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Botones, casillas de verificación e iconos

Los paneles VDE contienen botones, casillas de verificación e iconos que se usan para introducir

información en el diseño o en las transformaciones y reglas. La información en esta sección

proporciona una descripción general de estos controles.

Para insertar datos en la composición básica de InDesign, use los botones y casillas de verificación que

aparecen en el panel de VDE.

Botones, campos e

iconos

Descripción

Iconos, campos y botones del panel de VDE:

Elija los botones que están arriba del panel de VDE para minimizar o maximizar

el panel, cerrarlo, cargar o ver la licencia, configurar las preferencias de archivos

o leer sobre VDE.

Para obtener más información, vea “Configuración de las opciones de

preferencia de VDE”.

Estos botones se encuentran en la parte superior derecha de todos los paneles

flotantes de InDesign y se usan para acceder a los menús emergentes

relacionados con estos paneles. Por ejemplo, al hacer clic en este botón del

panel Muestra, abre el menú en el que se definen las opciones de muestra de

VDE.

Seleccione Archivo de datos

Use el botón Archivo de datos para examinar y seleccionar el archivo de datos

usado en la aplicación.

Para obtener más información sobre el botón Archivo de datos, consulte “Carga

del archivo de datos delimitados”.

Uso de VDE

Botones, casillas de verificación e iconos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 65

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Seleccione Carpeta de recursos

Use el botón Recurso para examinar y seleccionar la carpeta en la cual están los

recursos (como gráficos, etc.) para la aplicación.

Para obtener más información sobre el botón Recurso, consulte “Selección de

una carpeta de recursos”.

Mostrar datos del usuario

Seleccione Mostrar datos del usuario para cambiar entre los datos reales y la

información del encabezamiento. Marque esta casilla para mostrar los

contenidos reales del objeto de datos en vez de la etiqueta (nombre) del objeto

de datos. Si esta casilla no está marcada, se muestra el campo del nombre del

campo, las capas con estados de visibilidad variables y los nombres de los

campos de gráficos variables seleccionados.

Botones, campos e

iconos

Descripción

Uso de VDE

Botones, casillas de verificación e iconos

66 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Resaltar campos

Seleccione Resaltar campos para indicar los campos de datos de texto variables

en el trabajo destacándolos. Esta casilla de verificación resaltará los objetos de

datos de texto insertados en un documento de InDesign. Es útil cuando la

casilla de verificación Mostrar datos del usuario está seleccionada, ya que

proporciona una guía para saber cuál es un objeto estático o variable en el

trabajo.

Cuadro de número del registro

Use el cuadro de número de registro para seleccionar el registro del archivo de

datos que se mostrará en la pantalla. Los datos aparecen en el espacio de

trabajo de InDesign y la correspondiente lista en la porción del botón del panel

de VDE.

Alternar colores variables

Este ícono permite aplicar un color variable al trazo del marco o al relleno del

marco. Si el cuadro con relleno está en la parte superior, entonces el Relleno del

marco se seleccionará. Si hace clic en el icono para alternarlo de modo que el

diseño quede en la parte superior, entonces el color variable se aplicará al trazo

del marco.

Botones, campos e

iconos

Descripción

Uso de VDE

Botones, casillas de verificación e iconos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 67

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Longitudes de campos de valor de texto

Haga clic en el botón "a" para buscar el registro con el valor de texto más corto

para el registro seleccionado.

Haga clic en el botón “aaa” para buscar el registro con el valor de texto más

largo para el registro seleccionado.

Dado que los datos contenidos en objetos de texto variables pueden tener una

longitud variable, estos dos botones están disponibles para ayudarle a

determinar si hay suficiente espacio disponible en el formato para albergar los

datos que pueden estar contenidos en el archivo de datos. Resalte el nombre de

un campo y haga clic en a para ver el registro más corto, o sobre aaa para ver el

registro más largo en ese campo.

Este es un ejemplo de un registro de prueba creado usando el nombre y apellido

más largos en un archivo de datos. La primera tarjeta es un ejemplo de los

resultados esperados, y la segunda tarjeta es un ejemplo de los resultados no

esperados; ambas tarjetas tienen campos resaltados que ilustran las áreas en

cuestión.

Botones, campos e

iconos

Descripción

Uso de VDE

Botones, casillas de verificación e iconos

68 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Con un simple ajuste al texto o marco de texto en el diseño, todos los datos en

todos los registros pueden incluirse correctamente en el trabajo.

Opción de búsqueda

El campo que se encuentra junto a la lupa en la lista de objetos de datos se usa

para localizar los nombres de campo de objetos de datos en la lista de objetos

de datos. Escriba simplemente los primeros caracteres del campo del Objeto de

datos que necesita localizar y se resaltará el primer campo de Objeto de datos

que concuerde con ese criterio de búsqueda.

Pantalla Campo de datos, Regla y Transformación de datos

Los botones triangulares a la izquierda de la lista de tipo de objeto, en la parte

inferior del panel de VDE, permiten expandir o contraer las listas. Haga clic en el

botón para ver la lista completa de opciones o para acortarla.

Botón Función avanzada

Haga clic en el botón Función avanzada para insertar una función avanzada

(MARCADOR).

Para obtener información más detallada sobre qué se va a insertar y cómo

hacerlo, consulte “Funciones avanzadas”.

Botones, campos e

iconos

Descripción

Uso de VDE

Botones, casillas de verificación e iconos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 69

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Botones Exportar e Importar

Haga clic en el botón Exportar (flecha hacia arriba) o Importar (flecha hacia

abajo) para exportar o importar una regla o transformación de datos.

Botón Transformación de datos

El botón Transformación de datos se usa para abrir un panel sobre el cual se

crea un Transformador de datos del tipo Texto, Archivo de texto, o Archivo de

gráficos. Para obtener más información, consulte “Transformaciones de datos”.

Botón Crear regla

El botón Crear regla se usa para abrir el panel Crear regla en el cual se define

una Regla condicional. Para obtener más información, vea “Creación de una

Regla”.

Botón Editar regla/ Transformación de datos

El botón Editar regla/transformación de datos se usa para abrir el panel Editar

regla o Editar transformación de datos, en el cual se puede modificar una Regla

condicional existente o una Transformación de datos. Para obtener más

información, consulte "Creación de una Regla” y “Modificación o duplicación de

Regla”.

Botón Eliminar regla

El botón Eliminar regla se usa para eliminar una Regla resaltada del panel de

VDE.

Iconos del Panel de VDE usados para indicar tipos de objeto

Cuando se selecciona un archivo de datos, los campos en el archivo

seleccionado aparecen en este lugar del panel de VDE. Un icono, que indica el

tipo de objeto, aparece a la izquierda del nombre del objeto de datos.

Iconos de texto

Campo de datos, regla y transformación de datos.

Iconos de archivo de texto

Campo de datos, regla y transformación de datos.

Icono de Regla de estilo

Icono de archivo de gráficos

Campo de datos, regla y transformación de datos.

Botones, campos e

iconos

Descripción

Uso de VDE

Botones, casillas de verificación e iconos

70 FreeFlow

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FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Iconos de visibilidad

Campos de datos y regla.

Icono de color

Color variable y Regla de color variable. El color del cuadro cambiará según el

Nombre del color en el panel Muestras. Si no se define un color, el icono es gris.

Para corregirlo, asegúrese de que tiene un nombre de color variable definido

que sea válido.

Botones e iconos presentes en los paneles

Icono de teclado

Cada vez que se introduce una cadena en el panel Regla, aparece un icono de

teclado al lado de ese campo.

Botones Agregar y Eliminar

Los botones grandes de signos más/menos se usan para agregar o eliminar

entradas.

Los botones pequeños de signos más/menos se usan para agregar o eliminar

condiciones.

Botones, campos e

iconos

Descripción

Uso de VDE

Introducción

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 71

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Introducción

En la “Introducción” se describe cómo abrir VDE y se proporciona la información básica necesaria para

comprender el panel de VDE y su función y para configurar la aplicación InDesign para usar VDE. La

información de soporte se encuentra en estas secciones:

• Cómo abrir el panel de VDE

• Preparación del espacio de trabajo

• Definición de un archivo de datos

• Selección de una carpeta de recursos

• Definición de tipos de objetos de datos VDE

Cómo abrir el panel de VDE

Para ver el panel de VDE, si aún no está visible, seleccione Ventana>VI Design Express en la barra de

menú de InDesign. El menú desplegable de VDE se mostrará en la pantalla.

InDesign brinda un área de acoplado para complementos y otros paneles, que se encuentra

generalmente a la derecha del espacio de trabajo. Sin embargo, el panel de VDE se puede colocar en

cualquier lugar de la pantalla usando la función "arrastrar y colocar".

La introducción de información o la selección de funciones en los paneles de VDE se puede realizar

haciendo doble clic sobre la función, haciendo clic con el botón secundario sobre un botón o

introduciendo manualmente la información en un objeto seleccionado. Los controles del panel de VDE

se activarán sólo cuando se seleccionen los correspondientes elementos de página y/o elementos de la

lista de objetos de InDesign.

Uso de VDE

Introducción

72 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Preparación del espacio de trabajo

Se puede agregar información variable a un diseño existente, o el diseño se puede construir agregando

las variables al mismo tiempo. Más allá del método elegido, antes de la adición de cualquier dato

variable al diseño, seleccione un archivo de datos para usar, asigne la carpeta de recursos en la cual

residen los recursos variables y verifique el tipo de archivo para cada elemento que aparezca en la lista

de objetos de datos de VIPP.

Los pasos básicos para preparar el espacio de trabajo se describen en estas secciones:

• Definición de un archivo de datos

• Selección de una carpeta de recursos

• Definición de tipos de objetos de datos VDE

El proceso comienza en el panel de VDE:

Definición de un archivo de datos

VDE puede importar un archivo de datos delimitado o un archivo de datos XML. El proceso para

importar ambos tipos de datos es similar, pero hay menos restricciones de convenciones de nombres,

por ejemplo, al importar un archivo XML. A continuación se incluye una breve descripción de cada tipo

de archivo de datos y el proceso para importar el archivo de datos para su uso en VDE.

NOTA

Primero, configure las unidades en pantalla de InDesign en el menú Preferencias de InDesign (Edición >

Preferencias en la barra de menú de InDesign). Esto configurará las unidades que InDesign y VDE

utilizarán para mostrar las cuadrículas, reglas y funciones de Exportar.

Seleccione el

Archivo de datos

Asigne una carpeta

de recursos

Uso de VDE

Introducción

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 73

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Definición del archivo de datos delimitados

VDE puede administrar dos tipos de especificaciones de archivo de datos delimitados. Esta sección

describe un archivo de datos delimitados estándar donde una línea de datos delimitados equivale a un

registro de cliente. También se admite un archivo de datos transaccionales delimitados prefijados

utilizado para las aplicaciones de tipo transaccional o transpromo. Esto se describe más adelante en

"Datos transaccionales delimitados prefijados", consulte esa sección si desea obtener más información.

Un archivo de datos delimitado se usa para dirigir una aplicación de datos variables. En general, un

archivo de datos delimitados es el resultado de cierta extracción o consulta de datos de un sistema de

base de datos mayor. Un archivo delimitado también se puede crear en un editor de texto u hoja de

cálculo y guardarse en un formato separado por comas.

Existe un límite para la cantidad máxima de campos de datos permitidos en un archivo de datos

cargados en un documento. El límite máximo depende de la cantidad de caracteres por nombre de

campo. Como regla general, suponiendo que cada campo tiene 8 caracteres o menos, la cantidad

máxima de campos de datos permitida será de alrededor de 350. Así que se recomienda que tenga en

cuenta el límite cuando defina nombres de campos porque, a medida que aumenta el número de

caracteres para cada nombre de campo, el número máximo de campos de datos disminuye.

• Cuando se definen nombres de campos en un archivo de datos, es importante evitar conflictos de

nombres con las palabras reservadas de PostScript y VIPP. Por lo tanto, se recomienda que use una

combinación de caracteres en mayúsculas y minúsculas (p. ej. NomBre, APellido, Estado) o use un

guión bajo como prefijo/sufijo (p. ej. _nombre,_apellido,_estado).

También se recomienda que use al menos tres caracteres (o más) para los nombres de campo para

evitar posibles conflictos con palabras reservadas. Además, no debe tener nombres de campos que

estén compuestos sólo de caracteres numéricos (p. ej. 1234). Además, los siguientes caracteres no

se deben usar para evitar conflictos potenciales con el manejo de palabras clave y parámetros:

{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * | : ' ` ? / \ "

• Todos los recursos de trabajos llamados directamente en un trabajo VIPP o referenciados a través

de una variable o campo de datos deben tener nombres de archivos compuestos ÚNICAMENTE de

caracteres ASCII de 7 bits. Además, los siguientes caracteres no deben usarse para evitar conflictos

potenciales con la sintaxis de comandos de PostScript y VIPP, y manejo de parámetros:

{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * | : ' ` ? / \ "

Uso de VDE

Introducción

74 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

El archivo de dato está compuesto por varios registros. El total de registros se calcula por medio de la

extracción de datos. VDE no se ve afectado por la cantidad de registros en el archivo de datos; sin

embargo, cuando el archivo de datos de producción contiene varios registros, se suele usar una versión

abreviada para hacer pruebas.

El primer registro en un archivo de datos delimitados usado por VDE debe contener nombres de

campos, separados por el carácter delimitador. Todos los registros siguientes contienen datos de

usuario en los campos.

Un carácter delimitador típico es la coma (por tanto, el archivo separado por comas o archivo CSV). A

veces, un registro dentro un archivo delimitado por comas contiene una coma, según se muestra en la

tabla a continuación, que puede provocar problemas de extracción de datos.

NOTA

La información acerca de los caracteres puede usarse en nombres de archivos y nombres de campos:

Los nombres de archivos de datos de muestra o producción importados a VDE pueden contener

caracteres que excedan el límite ASCII de 7 bits. Sin embargo, sigue siendo muy recomendable que

evite la lista de caracteres que pueden causar posibles conflictos con la sintaxis de comandos PS/VIPP y

la gestión de parámetros que se muestra abajo.

Los nombres de campos de archivos de datos pueden contener caracteres fuera del rango de ASCII de

7 bits. Sin embargo, aún debe evitar la lista de caracteres que podrían causar posibles conflictos con la

sintaxis de comandos PS/VIPP y la gestión de parámetros que se muestra abajo Y evitar conflictos de

nombres con palabras clave reservadas para PS y VIPP, usando más de dos caracteres en sus nombres

de campos y una combinación de caracteres en mayúsculas y minúsculas, por ejemplo “Nombre” en

lugar de “nombre” o “NOMBRE”.

Todos los demás recursos de trabajos (p. ej. archivos de imagen o texto) DEBEN tener nombres de

archivo compuestos ÚNICAMENTE por caracteres ASCII de 7 bits y DEBEN evitar la lista de caracteres

que pueden causar posibles conflictos con la sintaxis de comandos PS/VIPP y la gestión de parámetros

que se muestra abajo.

Los siguientes caracteres no deben usarse en nombres de archivos o nombres de campos para evitar

posibles conflictos con el manejo de palabras claves y parámetros:

{ } ( ) [ ] < > ~ !

@ $ % ^ * | : ' ` ? / \ "

Nombre del campo (primer registro):

Dirección1 Adicional

Datos extraídos (segundo registro):

123 West 5th Avenue Suite 45A

En el archivo de datos, se ve así:

123 West 5th Avenue, Suite 45A,$5,000

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 75

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Guía del usuario para VI Design Express

Si esto se deja así, la coma es considerada un carácter separador. El valor, $ 5,000, se pierde, porque el

texto "Suite 45A" es considerado el valor de datos para el campo Bono. Si los datos del usuario

contienen el carácter delimitador, se debe elegir una de estas dos opciones:

• El archivo de base datos se debe volver a generar usado un carácter delimitador diferente, que no

se use en los datos.

• Se debe usar una técnica conocida como "entrecomillado" cuando se crea la base de datos.

Cuando se usa el entrecomillado, el archivo de la base de datos tiene este aspecto:

Cuando se procesan, las comillas protegen la coma incluida en los datos del usuario.

Carga del archivo de datos delimitados

La importación de transaccionales delimitados prefijados se describe en "Datos transaccionales

delimitados prefijados".

Una vez que la composición básica de InDesign para el trabajo de datos variables se haya completado,

se debe cargar un archivo de datos para asociar los datos variables con el trabajo. El archivo de datos

delimitados (un archivo CSV) contiene la información variable para el trabajo. En su forma más simple,

el trabajo se basa en datos contenidos solamente en los registros del archivo de datos. Para trabajos

más complejos o individualizados, se pueden definir Reglas.

En un archivo de datos delimitados, el carácter usado como delimitador puede ser un carácter ASCII,

pero es generalmente una coma (valor prefijado), dos puntos, un carácter de espacio o el carácter de

tabulación. El panel Propiedades del archivo de datos mostrará la primera línea del archivo de la base

de datos a partir de la cual se puede determinar el delimitador. Si tiene dudas, contacte con el

administrador de la base de datos o la persona que le dio el archivo. Si el delimitador es Ninguno (se

usa para archivos de datos de un solo campo), un espacio o una tabulación, seleccione la opción

correspondiente en la pantalla de la interfaz gráfica de usuario (GUI). Si el delimitador es otra cosa,

seleccione "Otros" y luego introduzca el carácter delimitador en el espacio provisto.

El archivo de datos usado en la fase de diseño suele ser un subconjunto de un archivo mucho más

grande que se selecciona durante la fase "Exportar" del proyecto. Cuando esto ocurre, ambos archivos

de datos deben compartir las mismas características, tales como nombres de campos y un carácter

delimitador. Si bien es común seleccionar un archivo de producción más grande durante la fase de

exportación, también es válido usar el archivo seleccionado aquí como archivo de datos de impresión.

Una vez que la selección del archivo de datos esté completa y el archivo delimitado se carga en el

trabajo, el panel de VDE se llena con los nombres de los campos de la base de datos que se encuentran

en el archivo delimitado. Todos los campos se cargan en VDE con un tipo de datos prefijado de "Texto",

como indica el icono , o de "Gráfico", como indica el icono , a la izquierda del nombre del

campo. Por lo tanto, si el archivo de la base de datos contiene registros que no contienen texto, ese tipo

de datos de registros debe cambiarse por los tipos de datos correctos según las descripciones a

continuación. Los registros reales contenidos en el archivo de datos pueden constar de una de las

siguientes entradas:

Nombre del campo (primer registro):

Dirección1 Adicional

Datos extraídos (segundo registro):

“123 West 5th Avenue, Suite 45A” “$5,000”

En el archivo de datos, se ve así:

“123 West 5th Avenue, Suite 45A,”“$5,000”

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Los tipos de datos enumerados arriba también se pueden asignar a un objeto de datos VIPP a través

de una regla condicional y se agregan a la composición de InDesign. Esos objetos aparecerán en la

lista del panel de VDE cuando se crea la regla.

Para cargar el archivo de datos que se usa para el trabajo, haga clic en el botón Seleccionar archivo de

datos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar el archivo de datos. Busque y resalte el archivo de datos para

el trabajo, luego haga clic en Abrir.

Texto Cualquier carácter o cadena de caracteres.

Archivo de

texto

El nombre de un archivo que contiene texto.

NOTA

El archivo de texto debe ser un archivo de texto UTF-8 o ASCII (con códigos de caracteres menores

que 0x80). Toda etiqueta o comando de formato de corrección se omitirá e imprimirá como texto.

Gráfico el nombre de un elemento gráfico. Los recursos de archivo de imágenes válidos tienen

una de las siguientes extensiones de archivo: .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .ps o .pdf. Todas

las demás extensiones se pasarán por alto y no se incluirán al generar el trabajo VIPP.

Visibilidad un campo de visibilidad puede contener un indicador ("Bloquear" o "Desbloquear")

que se usa para controlar la visibilidad de una capa o una página.

Color un campo de color variable contiene el nombre de un color definido en la Muestra de

color. Si el color no existe, debe crear la muestra de color. Si la muestra de color no

está definida, se usa el color prefijado “Blanco”.

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VDE abre el panel Propiedades del archivo de datos.

El panel Propiedades del archivo de datos contiene estos campos:

Codificación de archivos de datos

Un cuadro desplegable contiene una selección de los tipos de codificación de archivos actualmente

compatibles. La codificación del archivo de datos permite la selección de diferentes esquemas de

codificación basada en datos. Cuando no esté seguro de cuál es la opción de codificación correcta, use

Unicode (UTF8), ya que es la apropiada para la mayoría de los idiomas de los EE. UU. y de Europa.

Los tipos de codificación admitidos actualmente son:

•Unicode (UTF8)

• Unicode (UTF-16) (admitido solo para CSV, no para datos XML)

• Europeo occidental (ISO Latin-1)

• Europeo occidental (ISO Latin-9)

• Europeo occidental (Mac OS Roman)

• Europeo occidental (Windows-1252)

• Centroeuropeo (ISO Latin-2)

• Centroeuropeo (Windows-1250)

• Centroeuropeo (Mac OS Latin2)

• Cirílico (Windows-1251)

• Cirílico (CP-866)

• Cirílico (Mac OS Cyrillic)

• Tailandés (Windows CP-874)

• Tailandés (TIS-620)

• Vietnamita (Windows-1258)

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• Japonés (Shift-JIS)

• Japonés (EUC-JP)

•Griego (ISO Latin)

• Griego (Windows-1253)

•Turco (ISO Latin-5)

• Turco (Windows-1254)

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NOTA

Actualmente, cualquier archivo de datos seleccionado para el documento de InDesign a través de VDE

se convierte en UTF-8 antes de que los datos se copien en el archivo de envío VPC. Esto le permite a

VIPP administrar tanto los datos variables y las cadenas de texto existentes para el documento en sí,

usando la misma codificación dentro del código VIPP Pro (es decir, que no haya varias codificaciones

en el mismo trabajo).

Restricciones:

Los datos convertidos (desde ISO Latin-1 e ISO Latin-9 a UTF-8) podrían ser, posiblemente, dos o tres

veces más grandes que los datos originales, según la cantidad de caracteres ASCII en mayúscula (

0x7F) que se encuentran en los datos. (Los caracteres ASCII en minúscula son siempre de un byte en

ISO Latin-* y UTF-8).

Para las aplicaciones que se ejecutan muchas veces (tales como informes diarios, etc.), donde sólo los

datos cambian (sin cambios en ninguno de los recursos tales como formularios o imágenes), VDE

admite el modelo "Sólo enviar datos" de VIPP Pro, donde el archivo de datos nuevo se extrae y envía

directamente a la impresora. No es necesario crear un nuevo VPC usando VDE. Para admitir este

modelo "Sólo enviar datos", use una de estas opciones:

• Defina un archivo "init" en la cola de la impresora (consulte Glosario) que contenga el archivo de

encabezamiento de VIPP.

• Use el archivo .nub ubicado en el archivo .vpc original para este trabajo y agréguelo a la parte

superior del archivo de datos nuevo antes de enviarlo directamente a la impresora.

%%<VIDE: encoding=’Windows-1252’>

%% Encabezamiento de Inicialización para Envío de Archivos de datos %%

XGF

[ (VIPP_Pro_Pub) (Where_Book) ] SETPROJECT

[ /LocalToUTF8 1 ] SETPARAMS

(Where_Book_DM.jdt) SETJDT

(Where_Book_DM.dbm) STARTDBM

Field1,Field,2,Field3,Field4......

data,data,data,data........

El texto anterior es un ejemplo de un archivo .nub. Para usar este método "Sólo enviar los datos", los

datos deben usar codificación UTF8. Coloque el archivo .nub en la parte superior del archivo de datos.

Los contenidos del archivo .nub se muestran arriba. El texto azul representa el archivo de datos nuevo

que debe adaptarse exactamente al archivo de datos original. (Los nombres de los campos deben ser

los mismos en el mismo orden).

Sea precavido cuando edite manualmente el archivo de envío de datos VPC porque la codificación

debe mantenerse como UTF-8. Esto significa que, si los datos se deben editar manualmente, se debe

realizar usando un editor de texto que gestione y muestre UTF-8 correctamente, y el archivo

modificado debe guardarse en el disco como UTF-8.

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Primera línea del archivo de datos

Los datos que incluyen la primera línea de los archivos de datos delimitados aparecen aquí. Para

trabajar según lo esperado con VDE, la primera línea del archivo de datos delimitados DEBE contener

información del encabezamiento. La Primera línea del archivo de datos se muestra para ayudarle a

seleccionar el Carácter delimitador usado en el archivo. Para hacer preguntas sobre la codificación del

archivo de datos y el delimitador usado en el archivo, consulte con la persona que generó el archivo de

datos.

Delimitador de campos de datos

El programa está configurado de manera prefijada en Otros e inserta una coma en el campo Otros.

Cuando el archivo de datos contiene un delimitador diferente, éste se puede seleccionar usando uno de

los botones de opciones o se puede introducir en el campo "Otros". El Carácter delimitador es el

carácter usado para separar los campos en el archivo de datos. Hay cuatro opciones:

Ninguno

Ningún delimitador; cada registro contiene un campo.

Ficha

El carácter delimitador es el carácter de tabulación; esta opción permite la

selección de una tabulación como carácter delimitador (no siempre es fácil

introducir un carácter de tabulación como carácter delimitador, y suele hacerse

usando el valor hexadecimal; esto evita hacer eso).

Espacio

El carácter de espacio se usa para delimitar el archivo.

Otros

Se usan algunos otros caracteres como delimitador. Cuando se selecciona, el

carácter debe introducirse en la casilla provista. VDE tiene como valor prefijado

una coma.

Delimitador decimal

El programa tiene como valor prefijado el "Punto (.)”. Se puede seleccionar una coma como delimitador

decimal, si fuera necesario.

Quitar comillas de apertura y cierre

Se usa para quitar las comillas iniciales y finales. Si el carácter delimitador se usa dentro del archivo de

la base de datos, los programas de base de datos suelen encerrar los campos de datos entre comillas.

Esa opción quita las comillas cuando el campo de datos se resuelve. Cuando se marca, las comillas se

descartan cuando se llena la lista. Cuando no se marca, las comillas aparecen como parte de los datos

de la lista.

Quitar espacios iniciales y finales en los datos de campo

Se utiliza para quitar los espacios en blanco iniciales y finales del comienzo/final de los datos de

campos.

El archivo de datos contiene campos de incidencia múltiple predeterminada

No seleccione esta casilla a menos que use un archivo de datos transaccionales delimitados prefijados

que cumpla con las especificaciones de datos de TransPromo indicadas en

Datos transaccionales

delimitados prefijados. Consulte esa sección si desea obtener más información.

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Aceptar y Cancelar

Haga clic en Aceptar cuando se hayan completado todas las selecciones o en Cancelar para cerrar el

panel sin asignar un archivo de datos.

Una vez que haya completado este panel, seleccione el botón Aceptar. Los campos de la base de datos

aparecen de inmediato como una lista en el panel de VDE.

Cuando cambie el número de registro en el panel de VDE, el valor del campo para el nuevo registro se

muestra a la derecha del nombre del campo. Además, una vez que la composición de InDesign incluye

los campos de archivos de datos insertados, el texto o las imágenes cambian en la pantalla a medida

que cambian los registros.

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Carga de un archivo de datos delimitados relacionados

Base de datos relacionada

La base de datos relacionada permite importar un archivo CSV adicional gracias a que un campo

coincide con otro campo en el archivo CSV principal.

Funciona del mismo modo que el archivo de la base de datos principal. Vamos a ver un ejemplo donde

se ilustra su uso.

1. Abra el panel de VDE, si todavía no lo ha abierto.

2. Cargue el archivo de datos principal (customer.csv) desde el panel VDE.

3. Después de cargar el archivo de datos principal, la opción Importar un archivo de datos

relacionados se mostrará como se indica a continuación.

Uso de VDE

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4. Haga clic en la opción "Importar un archivo de datos relacionados". Iniciará un nuevo diálogo en el

que el usuario puede cargar el archivo de datos relacionados y proporcionar los datos necesarios.

Uso de VDE

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5. Después de rellenar los datos necesarios, haga clic en "Aceptar". Un nodo contraíble separado con

todos los campos disponibles en el archivo de datos relacionados (dealers.csv) aparecerá en el

panel VDE.

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6. El nodo proporciona las siguientes dos opciones para el archivo de datos relacionados en el menú

contextual.

• Editar el archivo de datos relacionados: abre el diálogo donde el usuario puede realizar

modificaciones.

• Eliminar el archivo de datos relacionados: elimina el archivo de datos relacionados del

documento de InDesign.

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7. Los campos de datos relacionados están disponibles para crear transformaciones de datos y reglas

como se muestra en el ejemplo siguiente.

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8. Todos los campos de datos relacionados se comportan del mismo modo que los campos de datos

principales. Pueden utilizarse en cualquier lugar de los documentos de InDesign como los campos

del archivo de datos principal.

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Definición de un archivo de datos XML

Se puede utilizar un archivo de datos XML generado por un servicio web o extraído de una base de

datos para dirigir una aplicación de datos variables mediante VDE. El lenguaje XML (Extensible Markup

Language) es un formato de datos que utiliza etiquetas start y /end (<nombre de la etiqueta></

nombre de la etiqueta>) para encapsular los datos y los atributos asociados al archivo de datos. VDE

permite importar un archivo XML al panel de datos de VDE y seleccionar luego elementos de datos

XML para publicarlos en la página o para usarlos en lógica condicional.

Los datos pueden presentarse en los datos XML de dos formas distintas:

• Ocurrencia única

• Etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT)

• Etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT)

Los 2 primeros están dedicados al XML de tipo promocional (postales, entradas. etc.). El último está

relacionado con el XML de tipo transaccional. Si se selecciona una etiqueta como VDE adicional de

UMOT se activan las funciones para admitir el procesamiento de los datos promocionales.

Ocurrencia única

Una ocurrencia única, la forma más común de etiqueta XML, es un elemento de datos simple

contenido entre una etiqueta de inicio y una etiqueta de fin. Por ejemplo, puede tener una etiqueta de

inicio <PET> y una etiqueta de fin </PET> y entre esas etiquetas tener el valor (o contenidos del

elemento PET) "Perro":

....

<PET> Perro </PET>

....

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Etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT)

Una etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT) es una etiqueta que puede repetirse más de una

vez en un único registro de cliente. Esta etiqueta puede contener otras etiquetas, pero no puede

contener una LMOT anidada. No se admiten las LMOT anidadas.

En los datos XML que se muestran más abajo, las etiquetas <PHONE> y </PHONE> son etiquetas de

incidencia múltiple limitada contenidas en las etiquetas <RECORD> y </RECORD>. El elemento

<PHONE> aparece dos veces: la primera, con la información del número de teléfono del trabajo y, la

segunda, con la información del teléfono particular. A diferencia de los datos transaccionales, estos

están limitados. Solo puede haber un determinado número de teléfonos. Su aplicación puede requerir

que imprima todos los valores disponibles para las etiquetas seleccionadas del grupo LMOT (el

comportamiento prefijado) o que seleccione un subconjunto de las etiquetas del grupo LMOT. Para

seleccionar un subconjunto, es necesario crear una regla. (Para obtener más información, consulte

“Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT”).

....

<NAME>David Kirk</NAME>

</PHONE>

</PHONE>

</RECORD>

....

Etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT)

Una etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT) es muy similar a un LMOT excepto que el

número de incidencias puede ser muy alto (las UMOT normalmente incluyen transacciones) y es

posible que puedan ajustarse en una sola página. Por lo tanto, cuando se colocan UMOT en un marco

se activa un mecanismo para crear automáticamente páginas de continuación. VDE solo puede

procesar un grupo UMOT para un archivo XML dado.

Aunque el formato de datos es diferente, VDE está usando los mismos mecanismos para procesar los

datos XML UMOT al igual que lo hace para procesar los campos de incidencia múltiple para los "Datos

transaccionales delimitados prefijados". Remítase a este capítulo "Datos transaccionales delimitados

prefijados" para aprender cómo diseñar un documento transaccional y entender cómo las

transacciones pueden fluir en páginas duplicadas o de continuación.

Una etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT) es una etiqueta que puede repetirse más de una

vez en un único registro de cliente sin límites. Esto puede causar un desbordamiento de la página al

componer el documento. Esto es lo que denominamos "transacciones". Por ejemplo: lista de

operaciones bancarias, lista de llamadas telefónicas, etc. Esa etiqueta puede incluir otras etiquetas

pero no puede incluir un UMOT anidado. No se admiten las UMOT anidadas.

………

<lines>

<line>

<Place>Humberside</Place>

Uso de VDE

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 91

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

</line>

<line>

<Place>Humberside</Place>

</line>

</lines>

…………

En los datos XML anteriores, la etiqueta <line> y </line> son Etiquetas de incidencia múltiple ilimitada

(UMOT) que se incluyen en la etiqueta <lines> y </lines>. <line> aparece un número ilimitado de veces

para cada registro y no es fijo para cada registro.

En el archivo de datos XML de ejemplo que sigue, la etiqueta <lines> <line> …. < /line> <line> … </line>

</lines> es un ejemplo de un grupo UMOT. El número de etiquetas <line> … </line> puede ser ilimitado

para cada registro. Cuando se muestra un grupo UMOT en el panel VDE solo se mostrará la primera

incidencia de la etiqueta UMOT <line>, los valores restantes se añadirán a la tabla de transacciones

una vez creada.

………

<lines>

<line>

<Place>Humberside</Place>

</line>

<line>

<Place>Humberside</Place>

</line>

</lines>

…………

Uso de VDE

Introducción

92 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Cada campo dentro de la etiqueta <line> se mostrará en el panel VDE con el nombre del grupo UMOT

<invoice><lines><line>. Al desplegar el árbol, podrá ver todos los campos y los valores correspondientes

según se muestra en la siguiente imagen.

Carga del archivo de datos XML

El archivo XML utilizado en la fase de diseño de la aplicación debe ser un subconjunto del archivo XML

de producción más grande que se puede seleccionar durante la fase de exportación del proyecto. Al

utilizar un subconjunto del archivo de producción más grande, VDE podrá funcionar de forma más

eficiente durante la fase de diseño. Este archivo de prueba debe contener todas las etiquetas y los

grupos LMOT/UMOT esperados (si se utilizan) que se encontrarán en el archivo XML de producción. Los

nombres de las etiquetas deben coincidir con los datos de producción. Si el archivo XML de producción

es relativamente pequeño, puede utilizar este archivo tanto para el diseño como para la producción.

Una vez completada la selección del archivo XML y que el archivo XML se ha importado a VDE, el panel

de VDE muestra los nombres de las etiquetas XML que se encuentran en el archivo XML. VDE asignará

el valor de tipo prefijado Texto ( ) a todas las etiquetas, a menos que la extensión de archivo pueda

interpretarse como gráfico ( ), o el tipo de archivo de texto ( ) tal como indica el icono que hay a

la izquierda del nombre de la etiqueta.

Uso de VDE

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 93

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Se recomienda que revise el valor de tipo que VDE ha asociado a las etiquetas. Si el valor de tipo

asignado automáticamente es incorrecto, cambie manualmente el tipo de etiqueta en función de las

descripciones que aparecen a continuación. Esto es importante porque el tipo de etiqueta determina la

funcionalidad que se puede asignar a la etiqueta.

Los tipos de datos enumerados arriba también se pueden asignar a un objeto de datos VIPP a través

de una regla condicional y se agregan a la composición de InDesign. Esos objetos aparecerán en la

lista del panel de VDE cuando se crea la regla.

Más abajo se incluye un ejemplo de archivo de datos XML. Los nombres de etiqueta que se utilizan a

continuación son solo con fines ilustrativos. Otros archivos de datos XML pueden utilizar otros nombres

de etiqueta.

La codificación de datos se define en la primera línea como utf8, que es el valor prefijado si no se

especifica otro.

Se suministran algunos datos de HEADER entre las etiquetas <HEADER...> y </HEADER>. Esto es

opcional y es posible que no esté presente en todos los archivos de datos XML.

Todos los registros de cliente se encuentran entre las etiquetas <RECORDS> y </RECORDS>. El ejemplo

siguiente contiene tres registros de cliente, que se definen dentro de las etiquetas <RECORD> y </

RECORD>.

Es importante identificar la etiqueta que inicia cada uno de los registros de cliente. Esta se denomina

etiqueta de iteración. Del mismo modo que se define el delimitador en un archivo de datos

delimitados, debe identificarse la etiqueta de iteración de modo que VDE pueda identificar cada

registro de cliente. En el archivo de datos de ejemplo que sigue, la etiqueta <RECORD> es el iterador, ya

que define el inicio de un nuevo registro de cliente. La ruta XML completa sería <RECORDS><RECORD>.

Texto Cualquier carácter o cadena de caracteres.

Archivo de

texto

El nombre de un archivo que contiene texto. NOTA: el archivo de texto debe ser un

archivo de texto normal UTF-8 o ASCII (con códigos de caracteres menores que 0x80).

Toda etiqueta o comando de formato de corrección se omitirá e imprimirá como

texto.

Gráfico El nombre de un elemento gráfico. Los recursos de archivo de imágenes válidos tienen

una de las siguientes extensiones de archivo: .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .eps, .ps o .pdf. Todas

las demás extensiones se pasarán por alto y no se incluirán al generar el trabajo VIPP.

Visibilidad El campo de visibilidad puede contener un indicador (Bloquear o Desbloquear) que se

usa para controlar la visibilidad de una capa o una página.

Color Campo de color variable que contiene el nombre de un color definido en la muestra de

color. Si el color no existe, debe crear la muestra de color. Si la muestra de color no está

definida, se usa el color prefijado “Blanco”.

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>

<F1>Tom & Adams</F1>

<F2>Los & Angeles</F2>

</HEADER>

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

<TO>

<FIRSTNAME>David</FIRSTNAME>

</PHONE>

</PHONE>

</TO>

<FROM>

Las etiquetas que no aparecen

resaltadas en el ejemplo de datos XML

se consideran etiquetas de incidencia

simple.

<FIRSTNAME>Janet</FIRSTNAME>

<LASTNAME>Smith</LASTNAME>

</FROM>

</RECORD>

<TO>

<LASTNAME>O'Donald</LASTNAME>

Las etiquetas resaltadas en verde son

los grupos LMOT. Las etiquetas

<PHONE> se repiten varias veces

dentro de cada registro de cliente. Un

grupo LMOT solo puede contener una

instancia de las etiquetas repetidas o

puede contener dos o más instancias,

tal como se muestra aquí. Cada

instancia del grupo LMOT tendrá el

mismo conjunto de etiquetas repetido

para cada instancia.

</PHONE>

</PHONE>

</PHONE>

</TO>

<FROM>

<FIRSTNAME>Marvin</FIRSTNAME>

<LASTNAME>Anderson</LASTNAME>

</FROM>

</RECORD>

<TO>

<LASTNAME>Patterson</LASTNAME>

</PHONE>

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</PHONE>

</TO>

<FROM>

<FIRSTNAME>Robert</FIRSTNAME>

<LASTNAME>Dawson</LASTNAME>

</FROM>

</RECORD>

</RECORDS>

<F1A>Footer FieldA</F1A>

<F2A>Footer FieldB</F2A>

</FOOTER>

</USERDATA>

</RECORDS>

....

<calls>

<call>

<Place>Humberside</Place>

</call>

<call>

<Place>Humberside</Place>

</call>

..... gran número de etiquetas <call> ...

</calls>

</RECORDS

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Para cargar el archivo de datos XML:

1. Haga clic en el botón Seleccionar el archivo de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar

el archivo de datos.

2. Establezca la opción Tipo de archivo en Archivos de lenguaje de marcado extensible (*.xml) y

seleccione el archivo XML de la lista que se muestra.

3. Seleccione Abrir para continuar.

Codificación de datos

La codificación de datos utilizada debe especificarse en el archivo de datos XML. Si no se especifica, se

utilizará utf-8 como codificación prefijada.

Los tipos de codificación admitidos actualmente son:

•Unicode (UTF8)

• Europeo occidental (ISO Latin-1)

• Europeo occidental (ISO Latin-9)

• Europeo occidental (Mac OS Roman)

• Europeo occidental (Windows-1252)

• Centroeuropeo (ISO Latin-2)

• Centroeuropeo (Windows-1250)

• Centroeuropeo (Mac OS Latin2)

• Cirílico (Windows-1251)

• Cirílico (CP-866)

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• Cirílico (Mac OS Cyrillic)

• Tailandés (Windows CP-874)

• Tailandés (TIS-620)

• Vietnamita (Windows-1258)

•Griego (ISO Latin)

• Griego (Windows-1253)

•Turco (ISO Latin-5)

• Turco (Windows-1254)

Cuando se muestre el panel Propiedades del archivo de datos (mostrado arriba), debe verificar o

cambiar:

Seleccionar el tipo de etiqueta

Una vez identificados la etiqueta de iteración y el delimitador decimal, haga clic en el botón Aceptar.

VDE analizará el archivo de datos e intentará identificar el tipo de etiqueta. Si los campos no se han

identificado correctamente, puede hacer clic con el botón secundario en la etiqueta incorrecta para

modificarlos.

Etiqueta de iterador La etiqueta de iterador es la primera etiqueta de cada registro de

cliente nuevo y será utilizada por VI Design Express para identificar

el inicio de la nueva agrupación de clientes.

Delimitador decimal El delimitador decimal debe establecerse en función del valor

prefijado de cada país. Las opciones permitidas son punto o coma.

Especifique el tipo de etiqueta de

incidencia múltiple

Esto enumerará todas las etiquetas de incidencia múltiple del XML y

solicita al usuario que seleccione el tipo de incidencia (LMOT o

UMOT). Solo puede haber un UMOT.

Uso de VDE

Introducción

98 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

VDE mostrará el panel de datos. El panel de datos mostrará el tipo de etiqueta, la ruta de etiqueta

(alineada a la derecha) y el valor de etiqueta.

Si, al analizar el archivo de datos XML, el usuario define el grupo LMOT o el grupo UMOT, estos grupos

se mostrarán en el panel VDE en verde para LMOT y en violeta para UMOT. Si hay varios grupos LMOT,

se mostrarán en distintas tonalidades de verde. Las LMOT usarán el marcador "Tipo" con color verde y

las UMOT usarán el marcador "Tipo" con color violeta.

En el archivo de datos XML de ejemplo que sigue, las etiquetas <PHONE> …</PHONE> son un ejemplo

de un grupo LMOT. El primer registro de cliente tiene dos incidencias de datos de teléfono: una para el

teléfono fijo y otra para el teléfono móvil. Cuando se muestra un grupo LMOT en el panel de datos, se

muestra inicialmente la primera incidencia de los valores de la etiqueta. Puede cambiar la incidencia

mostrada haciendo clic con el botón secundario en una etiqueta LMOT, resaltando la etiqueta y

seleccionando la incidencia que desea mostrar en el panel de datos.

…

</PHONE>

</PHONE>

…

</RECORD>

Uso de VDE

Introducción

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 99

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Guía del usuario para VI Design Express

Las etiquetas resaltadas en verde se consideran grupos LMOT. Los valores mostrados son los valores de

la primera incidencia del grupo LMOT para dichas etiquetas. Puede cambiar la incidencia mostrada

haciendo clic con el botón secundario en cualquiera de las etiquetas LMOT y seleccionando la opción

Ocurrencia de LMOT. Esto mostrará todos los valores de la incidencia para dicha etiqueta LMOT. Si se

cambia la incidencia para una etiqueta, se cambiarán todas las etiquetas del grupo LMOT. Puede ser

necesario cambiar la incidencia mostrada para validar las reglas que utilizan etiquetas LMOT. Por lo

demás, no tiene ninguna relevancia, aparte de que la incidencia seleccionada serán los datos de

etiqueta mostrados en el panel de datos y en InDesign cuando la etiqueta se coloque en la página.

Si hay varios grupos LMOT dentro de un registro de cliente, se resaltará cada grupo en distintas

tonalidades de verde.

Uso de datos XML en el diseño de documento

Al utilizar datos XML en el documento, ya sean etiquetas de incidencia simple, de incidencia

múltiple limitada o de incidencia múltiple ilimitada debe tener en cuenta el tipo de etiquetas XML

incluidas, ya sean etiquetas de incidencia simple o de incidencia múltiple limitada.

Una etiqueta de incidencia simple puede colocarse en la página insertando la herramienta de texto en

un marco de texto (o tabla) y haciendo doble clic en el elemento de etiqueta en el panel de datos. Es

muy parecido a colocar campos delimitados en un marco de texto (o tabla). La mayoría de datos XML

se tratan como etiquetas de incidencia simple. Estas se pueden utilizar en reglas, en transformaciones

de datos y en marcos de texto del documento con las mismas operaciones que para los datos

delimitados.

Uso de VDE

Introducción

100 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Una etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT) es otro tipo de elemento de etiqueta, que puede

comportarse de forma distinta cuando se coloca en el documento. Puesto que la etiqueta es parte de

un conjunto repetido de datos de etiqueta relacionados, el valor de la etiqueta varía en función de la

incidencia de la etiqueta dentro del grupo LMOT. Utilizando el ejemplo de datos XML de la página 94,

las etiquetas del primer registro de cliente dentro de <RECORD> y </RECORD> tienen dos conjuntos de

datos <PHONE>, y cada conjunto, denominado incidencia, contiene el mismo conjunto de nombres de

etiquetas XML, pero con valores de datos distintos para las etiquetas dependiendo de la incidencia.

Cuando se coloca una etiqueta LMOT en un marco de texto, el valor, que aparece en la incidencia de

etiqueta seleccionada en el panel de datos, se mostrará en la pantalla de InDesign. Sin embargo, al

imprimirse, los valores de etiqueta correspondientes se imprimirán (uno debajo del otro) para cada

incidencia de las etiquetas LMOT seleccionadas dentro del registro de cliente seleccionado

actualmente.

Para seleccionar solo algunas incidencias de un grupo LMOT, debe crear una regla para recuperar un

subconjunto de dicho grupo. (Consulte “Generación de reglas de recuperación de subconjuntos

LMOT”). Se evaluará la regla y se creará un elemento de datos del subconjunto en el panel de datos. Si

se coloca este objeto de datos en un marco de texto, se imprimirá sólo el subconjunto de los valores

evaluados.

Debido al modo en que se procesa una etiqueta LMOT y el hecho de que se imprimirá cada incidencia

de los valores de la etiqueta uno debajo del otro, es necesario ir con cuidado al mezclar datos estáticos

y/o variables con una etiqueta LMOT.

<TO>

<LASTNAME>O'Donald</LASTNAME>

</PHONE>

</PHONE>

</PHONE>

</TO> <FROM>

<FIRSTNAME>Marvin</FIRSTNAME>

<LASTNAME>Anderson</LASTNAME>

</FROM>

</RECORD>

Para imprimir el ejemplo de abajo utilizando el ejemplo de código XML de arriba:

Utilice estos números de teléfono:

310-555-2200

818-555-0022

713-555-2222

Es posible que piense en crear un único marco de texto y colocar el texto estático Utilice estos números

de teléfono: seguido de la etiqueta LMOT <AREACODE> y un carácter de guión seguido de la etiqueta

<PHONE>. Esto sería incorrecto, ya que el marco de texto se repetiría para cada incidencia de PHONE

del grupo LMOT. El resultado sería el siguiente:

Utilice estos números de teléfono:

310-555-2200

Utilice estos números de teléfono:

818-555-0022

Uso de VDE

Introducción

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 101

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Utilice estos números de teléfono:

713-555-2222

La forma correcta de conseguir el resultado deseado es crear dos marcos de texto. El primer marco de

texto con el texto: Utilice estos números de teléfono: el segundo marco de texto con la etiqueta LMOT

<AREACODE> y un carácter de guión seguido de la etiqueta <PHONE>.

Al procesarse, esto producirá el resultado correcto, ya que sólo se repetirán por cada incidencia la

etiqueta <AREACODE>, el carácter de guión y la etiqueta <NUMBER>. Sin embargo, en el marco de

texto de InDesign sólo se mostrará el valor de la primera incidencia o el valor de la incidencia

seleccionada en el momento para las etiquetas LMOT.

Debido a esta acción diferente con las etiquetas LMOT, se recomienda que no mezcle texto estático y

variable con etiquetas LMOT, a menos que comprenda el resultado que cabe esperar. (El marco de

texto con las etiquetas LMOT se repetirá (por la página) por cada incidencia del grupo LMOT para el

registro de cliente actual).

Para imprimir todos los códigos de área y los números de teléfono con location=”home” del ejemplo

anterior, es necesario crear dos reglas de recuperación del subconjunto LMOT. Estas reglas se usarán

para seleccionar los valores de <AREACODE> y <NUMBER> cuando la etiqueta location sea igual a

home. Esto generará dos objetos de datos LMOT en el panel de datos que podrán usarse para colocar

los códigos de área y los números de teléfono como un subconjunto del grupo LMOT en un marco de

texto. Esto se explica en más detalle en Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT.

Uso de datos XML en tablas

Los datos XML pueden insertarse en tablas de InDesign.

Para las etiquetas de incidencia simple, el proceso de colocar una etiqueta en una tabla es similar al

proceso utilizado para los datos delimitados: se sitúa el cursor de la herramienta de texto en el

elemento de tabla y se hace doble clic en la etiqueta en el panel de VDE que se va a colocar en la tabla.

Para las etiquetas de incidencia múltiple limitada (LMOT), el proceso es similar, pero puesto que la

etiqueta es una LMOT, podría haber varios valores para la misma. Por tanto, la tabla se crea como una

única tabla de filas (con encabezados y pies de página opcionales) en un marco de texto

suficientemente grande para contener varios valores LMOT para las etiquetas seleccionadas. (Si el

grupo LMOT más grande para las etiquetas seleccionadas tiene tres incidencias, el marco de texto

tiene que ser lo bastante grande como para llenar tres filas, además del encabezado y el pie de página

opcionales). Cada valor LMOT se situará en su propia fila de la tabla, uno debajo del otro. Si la tabla

contiene varias columnas, los datos de las mismas también se repetirán. Las etiquetas de incidencia

simple o los datos estáticos se repetirán en cada fila y las etiquetas LMOT imprimirán el siguiente valor

para la incidencia de LMOT.

1. Para crear una tabla que contendrá una lista de detalles de números de teléfono usando el archivo

de datos de ejemplo que empieza en la página

94, siga los siguientes pasos. En el ejemplo, el

número máximo de incidencias de teléfonos en un registro de cliente de los datos de producción no

será superior a tres. (Para sus trabajos, el proveedor del archivo de datos XML debería proporcionar

este tipo de información al diseñador).

2. Cree un marco de texto de InDesign suficientemente grande para tres filas de datos. Si se va a

agregar un encabezado o pie de página a la tabla, el marco de texto debe ser lo bastante grande

como para que quepan las filas del encabezado o del pie además de las filas de datos.

Uso de VDE

Introducción

102 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

3. Con el cursor de la herramienta de texto en el marco de texto, seleccione la opción Tabla de la

barra del menú de InDesign. Aparece el panel Insertar tabla.

4. Establezca el valor de Filas de texto en 1. Esta es la opción que se utiliza siempre que hay datos

LMOT en una tabla.

5. Introduzca los valores para los números de las columnas y las filas de encabezado/pie. (Esta tabla

de ejemplo contendrá dos columnas, una fila de encabezado y no incluirá ninguna fila de pie).

6. Modifique el marco de texto para ajustarlo a los datos. El marco de texto debe ser suficientemente

ancho para contener el código de área y el número de teléfono. También tiene que ser lo bastante

alto como para admitir el número máximo de valores LMOT para el teléfono, además de una fila

para el encabezado opcional. (La información sobre el número máximo de valores LMOT se

suministra como parte del archivo de datos XML. En el archivo de datos de ejemplo, el número

máximo de incidencias de PHONE en este grupo LMOT es 3).

7. Ajuste el ancho de las columnas según sea necesario.

8. Agregue el texto del encabezado. El encabezado de la tabla sólo se imprimirá una vez.

9. Agregue las etiquetas XML para la tabla.

10. En la primera columna, agregue la etiqueta del elemento Ubicación.

11. En la segunda columna, agregue la etiqueta AREACODE seguida de un carácter de espacio, un

carácter de guión y otro espacio de carácter seguido de la etiqueta NUMBER.

Uso de VDE

Introducción

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 103

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Guía del usuario para VI Design Express

Aunque sólo se muestra una fila en el diseño de InDesign, cuando el documento se exporta utilizando

el archivo de datos de ejemplo, se generan las siguientes tablas para cada registro de cliente.

Uso de UMOT en tablas

Para las etiquetas de incidencia múltiple ilimitada (UMOT), el proceso es similar, pero puesto que la

etiqueta es una UMOT, podría haber varios valores indefinidos para las mismas. Por tanto, la tabla se

crea como una única tabla de filas (con encabezados y pies de página opcionales) en un marco de

texto suficientemente grande para contener varios valores UMOT para las etiquetas seleccionadas. Si

la tabla contiene varias columnas, los datos de las mismas también se repetirán. Las etiquetas de

incidencia simple o los datos estáticos se repetirán en cada fila y las etiquetas UMOT imprimirán el

siguiente valor para la incidencia de UMOT. Estas son algunas de las reglas a seguir:

• Un marco que incluya UMOT (campos de la etiqueta de transacciones) es un marco UMOT.

• Una página que incluya un marco UMOT es una página UMOT.

• Puede haber varios marcos UMOT en una página UMOT y varias páginas UMOT en un

documento.

• Todas las páginas UMOT deben ser consecutivas.

• Todos los marcos UMOT de todas las páginas UMOT se rellenan en secuencia.

• Si no se rellena ningún marco UMOT en una página UMOT determinada, esa página no se

visualiza (para el documento creado para el conjunto de datos relacionados con la etiqueta del

iterador actual).

• En caso necesario, la última página UMOT se reutiliza hasta que todas las transacciones se

agoten.

Si la incidencia UMOT del valor desborda el marco de texto UMOT residente, la información pasa al

siguiente marco de texto UMOT en la misma página UMOT o en la página siguiente. Si solo hay un

marco UMOT y los valores se desbordan, la tabla pasará a la página siguiente hasta el siguiente

registro.

Uso de VDE

Introducción

104 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

1. Coloque un marco de texto en la página lo suficientemente largo para que quepan todas las

etiquetas UMOT cómodamente. (en caso contrario el tamaño de los datos se reducirá en la celda)

2. Ahora asegúrese de que el marco de texto se ha seleccionado y haga clic con el botón derecho en

el grupo UMOT del panel VDE y haga clic en Crear una tabla de datos transaccionales.

3. VDE creará la tabla transaccional en el cuadro de texto seleccionado como se indica a

continuación, con una columna por cada valor de la etiqueta UMOT.

4. Ahora podemos editar la tabla según sea necesario para añadir el encabezado o el pie de página.

Al exportar el documento a PDF o VPC, podremos ver que el marco se ha rellenado con todos los

datos transaccionales a partir del archivo de datos XML.

Uso de VDE

Introducción

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 105

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Selección de una carpeta de recursos

Los recursos (conocidos como "recursos") pueden ser cualquier tipo de archivo usado en la aplicación,

tal como archivo de texto o un gráfico; generalmente, se incorporan en el documento a través de datos

variables o lógica condicional.

Todos los recursos pensados para usar en la aplicación deben estar contenidos en una única carpeta de

recursos, que es una ubicación definida por el usuario en el sistema Windows o Mac.

VIPP e InDesign deben conocer dónde se pueden ubicar los recursos (o recursos VIPP) en el PC o red.

Los recursos para el trabajo deben colocarse en una única carpeta. NO use subcarpetas, ya que VDE y

VIPP sólo pueden acceder a tipos de recursos específicos en una sola carpeta. Si una carpeta de

recursos no está asignada, VDE buscará los recursos en la carpeta en la cual está contenido el Archivo

de datos.

Para definir la carpeta de recursos, haga clic en el botón Seleccionar carpeta de recursos.

NOTA

Al igual que el archivo de datos, VDE admite el concepto de entornos de prueba y producción, lo cual

permite el uso de una carpeta de recursos durante el diseño (prueba) y otra carpeta de recurso durante

la fase de Exportación (para producción). A pesar de que es común tener una carpeta de diseño y una

de recursos de producción en diferentes ubicaciones, puede usarse una única carpeta durante el diseño

y la producción, si se desea.

Cuando se usan carpetas de recursos de diseño y producción, la carpeta de recursos de diseño puede

contener archivos de prueba de baja resolución, y la carpeta de recursos de producción puede contener

archivos de imagen de alta resolución durante la producción final. La carpeta de recursos de

producción se selecciona durante la fase de "Exportación".

Uso de VDE

Introducción

106 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

A continuación, busque y seleccione la carpeta donde se pueden encontrar los recursos del trabajo.

Cuando se selecciona la carpeta, la ruta a la carpeta de recursos se introduce en el campo Carpeta de

recursos en el panel de VDE.

Uso de VDE

Introducción

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 107

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Definición de tipos de objetos de datos VDE

Cuando se carga por primera vez el archivo de datos XML o delimitados en VDE, la lista de objetos de

datos se llena con los nombres de etiqueta XML o campo y los valores de datos. Haga clic en el

triángulo pequeño a la izquierda de la lista de objetos de datos para mostrar el árbol que contiene los

objetos de datos. Cierre o abra esa sección de la Lista de objetos de datos haciendo clic en este

triángulo.

Una vez que haya seleccionado el archivo de datos:

• La lista de objetos de datos VIPP al final del panel de VDE se llena, inicialmente, con los campos

contenidos en el archivo de datos. Los objetos de datos adicionales se incorporan a la esta lista a

medida que el proceso de diseño continúa.

• El contador de registros, que se muestra debajo de la casilla Campos resaltados, muestra el registro

de cliente que se está mostrando actualmente. Cambie a otro registro de cliente utilizando las

flechas hacia arriba o hacia abajo, o escribiendo el registro de cliente. Al desplazarse por los

registros de cliente, cambiarán los valores de los campos o las etiquetas que se muestran.

VDE enumera los campos en el panel de VDE y muestras tres informaciones sobre cada campo de base

de datos:

• Icono

• Nombre del campo

• Datos

Icono

Un icono indica el "Tipo" de objeto que se muestra en la primera columna. Inicialmente, VDE evaluará

el campo y asignará un icono que describa mejor el archivo. Por ejemplo, si el campo contiene datos

con una extensión del archivo gráfico, asignará un icono gráfico

. De no ser así, a la mayoría de

campos se asignará el icono de texto . Los tipos de objeto pueden cambiarse a cualquiera de los

siguientes, en función del uso que se les quiera dar.

Uso de VDE

Introducción

108 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Nombre del campo

La segunda columna muestra el nombre de campo o etiqueta según se muestra en el archivo de datos.

Datos

La tercera columna muestra los datos contenidos en ese campo para el registro actual, que se muestra

en la casilla de visualización del registro que está directamente debajo de la casilla de verificación

Resaltar campos. La columna también puede contener información sobre opciones condicionales para

el objeto incorporado posteriormente; por ejemplo, un objeto de visibilidad puede estar activado o

desactivado.

En el caso de que uno o más de los campos o etiquetas NO sean del mismo tipo que el valor prefijado

asignado, se debe cambiar el tipo de campo o etiqueta.

Para cambiar un tipo de campo o etiqueta, haga clic con el botón secundario en el campo que va a

cambiar y después seleccione Cambiar tipo en el menú emergente.

Cuando la opción Cambiar tipo está resaltada, aparece un submenú que contiene las opciones de tipo.

En el submenú, seleccione el tipo correcto para el campo o la etiqueta. El icono de la primera columna

cambiará para representar el tipo elegido.

Al exportar el archivo a formato VI, es posible definir un campo de datos en el que el valor puede

utilizarse para definir el papel o el número de repeticiones en Exportar e Impresión.

Haga clic en el botón secundario en un objeto de datos variables de texto en el panel de VDE. Cuando

la opción Mostrar en está resaltada, aparece un submenú que contiene la opción de Mostrar en. En el

submenú, seleccione la opción para el campo. Si se selecciona la lista Número de repeticiones, el

nombre del campo aparecerá en el menú Número de repeticiones del panel Opciones de impresión. Si

se selecciona cualquiera de las opciones de Papel, aparecerá en la opción de Papel correspondiente en

el panel Definir papel.

Texto Texto arbitrario.

Archivo de texto Un archivo de texto UTF-8 o ASCII (con códigos de caracteres menores que 0x80).

Toda etiqueta o comando de formato de corrección se omitirá e imprimirá como

texto.

Archivo de

gráficos

Un elemento gráfico tal como un archivo jpeg, tiff, eps, etc.

Visibilidad Un valor verdadero/falso que especifica si una capa está visible o no.

Color Un color variable. Un color de ese nombre debe existir o se debe crear en el panel

de Muestras durante el diseño; de lo contrario, se usará la opción prefijada

“Blanco”.

Casilla de visualización del registro

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 111

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Reglas

Las Reglas son esenciales para controlar una aplicación de datos variables. Una Regla puede insertar

texto, el contenido de un archivo de texto o un gráfico en un marco de texto o de gráfico. Las reglas

pueden, además, controlar la visibilidad de una capa o página.

Definiciones de términos de regla

Regla

Una Regla consiste en una o más entradas que se evaluarán.

Entrada

Una entrada consiste en un valor usado por la Regla si la entrada se evalúa como verdadera. La

excepción a esto es la primera entrada, que sólo contiene un valor prefijado que se usa si todas las

demás entradas se evalúan como falsas.

Una entrada también contiene una cláusula de evaluación "y/o" y una o más condiciones a las cuales

aplicará la cláusula.

Son las entradas que se evalúan como verdaderas o falsas. Las entradas se evalúan secuencialmente

de arriba a abajo, comenzando por la segunda entrada (y salteando la entrada prefijada). Si una

entrada se evalúa como verdadera, la evaluación se detiene y su valor se usa como el resultado. Si

ninguna de las entradas se evalúa como verdadera, se usa el valor prefijado.

Condiciones

Las condiciones definen lo que se va a probar. Los partes son:

• Los dos operandos (etiquetas XML, campos de la base de datos o cadenas de texto introducidas

por el usuario) que se utilizan para la comparación.

• El operador de comparación (como "igual o mayor que").

La condición es verdadera o falsa, según el resultado de la comparación de los operandos.

Cuando una entrada tiene condiciones múltiples, la cláusula Y/O especifica si todas las condiciones

deben ser verdaderas para que la entrada se evalúe como verdadera o si sólo una de las condiciones

debe ser verdadera para que la entrada se evalúe como verdadera.

Reglas

Definiciones de términos de regla

112 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Tipos de reglas

Estos son los tipos de Reglas:

Reglas de texto

Una regla de texto se usa para colocar una cadena de texto en un cuadro de

texto del documento. La cadena puede colocarse como el único texto en el

cuadro de texto o puede insertarse al inicio, medio o final de una cadena de

texto existente.

Reglas de archivo de texto

Una regla de archivo de texto se usa para hacer referencia a un archivo que

contiene texto en un cuadro de texto del documento. Los contenidos del archivo

se evaluarán y colocarán en el cuadro de texto.

Reglas de archivo de gráficos

Una regla de archivo de gráficos se usa para colocar una imagen en un marco

gráfico del documento.

Reglas de estilo

Una regla de estilo se usa para cambiar o asignar varios atributos de fuente para

el texto seleccionado.

Ejemplo de uso: Posiblemente desee ofrecer un valor de descuento diferente

según el nivel de membresía. Si el nivel de membresía es Dorada,

posiblemente desee ofrecer un 25% de descuento o si el nivel de

membresía es Plateada, posiblemente desee ofrecer sólo un

10% de descuento.

Ejemplo de uso: Posiblemente desee proporcionar una breve descripción en un

párrafo acerca de un elemento para la venta. Puede guardar

estas descripciones breves en un archivo de texto, una para cada

producto, y después llamar a cada una según la ID o nombre del

producto.

Ejemplo de uso: Quizás desee imprimir una carta de Inmobiliaria y usar la

fotografía del agente correcta en la sección del título del

documento. Puede solicitar la imagen correcta según algún valor

de una etiqueta XML o un campo de la base de datos.

Ejemplo de uso: Posiblemente desee ofrecer un valor de descuento diferente

según el nivel de membresía. Si el nivel de membresía es Dorada,

posiblemente desee ofrecer un 25% de descuento pero quizás

también desee imprimir el nombre del cliente usando varios

atributos de texto como color dorado, fuente en negrita, etc. Si

el nivel de membresía es Plateada, posiblemente desee usar

atributos de fuente distintos. Consulte “Estilos de caracteres

dinámicos” si desea obtener más información.

Reglas

Definiciones de términos de regla

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 113

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Reglas de visibilidad

Una regla de visibilidad se utiliza para Activar (hacer visible) o Desactivar

(ocultar) Capas de InDesign en su documento. Esto se ha extendido para que sea

compatible con la impresión de una página. Para obtener ayuda paso a paso,

consulte “

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas”.

Reglas de visibilidad de PDF

Adobe Acrobat y Reader incluyen una opción que permite que el usuario pueda

ver u ocultar un documento PDF (cuando se visualiza o imprime) mediante el

botón para visibilizar/ocultar del panel "Capas" en la barra de herramientas. Esta

regla permite a VDE crear capas en PDF.

Reglas de color

Una regla de color se usa para pintar una imagen monocromática o relleno/trazo

de un cuadro en un color seleccionado.

(Para el texto, utilice una Regla de estilo).

Reglas de recuperación de subconjuntos LMOT

Consulte “Definición de un archivo de datos XML” para obtener descripciones de los

tipos de datos XML. Los datos XML compatibles actualmente se dividen en dos

categorías: etiquetas de incidencia simple y etiquetas de incidencia múltiple

limitada (LMOT).

Al crear reglas para evaluar etiquetas XML de incidencia simple, puede utilizarse el

mismo proceso que se usa para los datos delimitados. Al crear reglas para evaluar

etiquetas XML de incidencia múltiple limitada, aunque el proceso es muy similar, se

evalúa de forma un poco distinta y se utiliza para crear un subconjunto de valores

para muchos posibles valores de LMOT. Para obtener más información, consulte

“

Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT”.

Ejemplo de uso: Quizás tenga un logotipo e información de estado que deba

colocar en una página. Esto posiblemente sea en diferentes

idiomas. Puede lograrlo generando una única capa para cada

estado y para cada idioma. Entonces llame a la capa

correspondiente según la información de los datos. Hay una

opción variable llamada VPPlayerName disponible en el menú

desplegable de campo del cuadro de diálogo Reglas.

VPPlayerName permite establecer la regla de visibilidad una vez

para varias capas, lo cual elimina la necesidad de establecer la

regla de visibilidad para cada capa una por una. Para obtener

más información, vea “Uso de reglas para controlar la visibilidad

de las capas”. El uso de VPPlayerName se describe al final de esa

sección.

Ejemplo de uso: Permite incluir un formulario de fondo en el PDF pero desactivarlo

si el documento se imprime en papel preimpreso.

Activar/desactivar una marca de agua ("COPIA" por ejemplo)

Ejemplo de uso: Posiblemente deba agregar color a una imagen monocromática

como un logo.

Reglas

Definiciones de términos de regla

114 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

NOTAS

Objetos y rendimiento de capas variables

Use, si es posible, reglas de Texto o Gráfico para disminuir la cantidad de Capas variables que se usan

en una página. Muchos objetos de capas variables diferentes en una página pueden afectar al

rendimiento de VDE y producir archivos de gran tamaño durante la exportación. Es mucho mejor tener

un objeto de capa variable, aunque ese objeto variable pueda tener muchas versiones diferentes, que

tener cuatro o cinco elementos de capa variable en una página que posiblemente sólo tengan unas

pocas versiones de cada objeto.

Seleccione Mostrar datos del usuario durante las pruebas

Cuando se usan reglas de visibilidad y se prueba la aplicación, debe seleccionar Mostrar datos del

usuario para mostrar el orden de trabajo correcto de la regla de visibilidad. Si no se selecciona esta

opción, se mostrarán todas las capas. Puede pasar varias horas identificando errores en sus reglas de

visibilidad si esta opción no está seleccionada.

Reglas

Creación de una Regla

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 115

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Creación de una Regla

Los siguientes pasos son una descripción general de los pasos necesarios para crear una Regla de

cualquier tipo.

NOTA

Existe una cantidad máxima de Reglas que pueden definirse en un documento. Este límite dependerá

de la longitud de cada definición de regla, el número de etiquetas de archivos de datos y la longitud de

cada etiqueta o nombre de campo. Xerox recomienda que elija nombres cortos de reglas y que

minimice la cantidad de "condicionales" en cada regla.

TIP

Escriba la lógica condicional en un papel, luego siga la lógica hasta asegurarse de que sea correcta

antes de crear y aplicar la Regla. Cuando hay problemas con la Regla o dudas si aparece un resultado

incorrecto, resuelva la Regla convirtiéndola en una Regla de texto. Utilice cadenas de texto

significativas después de la prueba. Vaya registro por registro para verificar que el resultado de la regla

sea el correcto para cada registro.

Reglas

Creación de una Regla

116 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Paso 1

Haga clic en el botón Crear regla nueva en la parte inferior del panel de VDE; aparecerá el panel de

creación de reglas. Para determinar el botón que debe usar, pase el cursor por encima de los botones

del panel de VDE; se mostrará la información de cada herramienta.

Inicialmente, el panel consta de cuatro campos (Nombre de regla, Tipo de regla, Descripción y Valor

prefijado), y los botones Más y Menos para agregar o eliminar entradas. Los dos botones inferiores del

panel proporcionan la opción de guardar la Regla (Aceptar) o salir sin guardar (Cancelar).

Paso 2

Introduzca un Nombre de regla. Se recomienda que use un nombre significativo que sea fácil de

reconocer, debido a que esta regla puede volver a usarse en varias secciones de su aplicación. Los

nombres de las reglas están restringidos a código ASCII de 7 bits, (Caracteres A-Z, a-z, 0-9, guión bajo,

punto y signo igual). Se recomienda el uso de caracteres en mayúscula y minúscula para evitar

conflictos con palabras reservadas. Los nombres de reglas deben tener al menos 3 caracteres de

longitud; sin embargo, se deben evitar los nombres que tengan más de 25 caracteres de longitud.

Paso 3

Seleccione el Tipo de regla de la lista desplegable Tipos de regla. Dado que cambiar el tipo de Regla

después de que la Regla ya está definida puede invalidar la definición de la Regla, siempre defina el

tipo de Regla antes de agregar entradas y condiciones.

Reglas

Creación de una Regla

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 117

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Paso 4

Introduzca una descripción opcional. El campo de descripción no realiza otra función que permitir que

alguien proporcione información descriptiva acerca de la regla o transformación. La cantidad máxima

de caracteres es 50.

Paso 5

Introduzca o elija un valor prefijado. El valor prefijado es el valor usado si ninguna de las otras

entradas se evalúa como verdadera. La lista desplegable contiene las etiquetas o los campos del

archivo de datos que son del mismo tipo que el tipo de regla. (Por ejemplo, todas las etiquetas o

campos definidos como etiquetas o campos de texto se enumeran en el menú desplegable cuando el

tipo de regla es "Texto", y todas las etiquetas o campos definidos como etiquetas o campos de archivo

de gráficos se enumeran cuando el tipo de regla es "Archivo de gráficos", etc.). Cuando el tipo de regla

está establecido en "Visibilidad", el valor prefijado se configura como ACTIVADO.

También se puede introducir una cadena de texto como valor prefijado. Cada vez que se introduce una

cadena en el panel Regla, aparece un icono de teclado al lado de ese campo.

Paso 6

Una vez que se definen los campos iniciales en el panel de Reglas, se pueden agregar entradas en la

Regla según fuera necesario. Haga clic en el botón grande para agregar entradas a la derecha de la

pantalla de creación de reglas. Usando este método, agregue todas las entradas que necesite para

cumplir con los requisitos del trabajo. Cuando se agrega una nueva entrada, el compilador de Reglas

agrega las casillas que se necesiten completar para crear las condiciones.

Reglas

Creación de una Regla

118 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Paso 7

Elija un valor existente o introduzca una cadena de texto para usar si la entrada se evalúa como

verdadera.

Paso 8

Cuando esta Regla sea verdadera, seleccione una de estas dos opciones disponibles:

Paso 9

Seleccione el primer valor para usar la oración condicional (Operando 1). La lista desplegable contiene

una lista de todos los campos o etiquetas del archivo de datos; seleccione uno. Aquí no se pueden

introducir cadenas de texto.

Cuando cualquiera de

los siguientes es

verdadero

Es como si se dijera que la edad es mayor que 21 O BIEN fumar es igual a

no O BIEN la presión sanguínea es baja. En este caso, cualquiera de estas

condiciones, que se considera verdadera, es correcta, y la condición se

cumple.

Cuando todos los

siguientes son

verdaderos

Es como si se dijera Mi edad es mayor que 21 Y No fumo Y mi presión

sanguínea es baja. Aquí, para que la condición sea verdadera, todas se

deben cumplir.

La diferencia está en el uso de O o Y.

Reglas

Creación de una Regla

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 119

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Paso 10

Elija un operador alfabético ([T]) o numérico ([#]) para comparar los operandos y devolver un

resultado verdadero o falso. La lista desplegable contiene una lista de operadores lógicos disponibles.

Las selecciones con prefijo [T] indican una comparación de texto, mientras que las selecciones con el

prefijo [#] indican una comparación numérica. Esta es una breve descripción de lo que significan estas

condiciones:

[T] es igual a

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando contiene la cadena introducida.

Entonces, si la cadena es "ABcd", el campo o la etiqueta que se está probando debe ser igual a "ABcd".

Distingue entre mayúsculas y minúsculas, y "Abcd" no será considerada verdadera. "ABcde" tampoco

será verdadera ya que contiene caracteres adicionales.

[T] es igual a (ignorar tipo de letra)

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando contiene la cadena introducida. No se

distinguen mayúsculas y minúsculas. Entonces, si la cadena es "ABcd", el campo o la etiqueta que se

está probando debe ser igual a alguna combinación de mayúsculas y minúsculas que sea igual a

"ABcd". Dado que las mayúsculas y minúsculas no importan, "Abcd" o "abCD" harán que esta condición

sea verdadera. Pero "ABcde" no será verdadera, ya que contiene caracteres adicionales.

[T] es igual a

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando no es igual a la cadena introducida.

Se usa frecuentemente para probar campos o etiquetas que contienen Sí (S) o No (N) para indicar

afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar cadenas más complejas. Esta prueba

distingue entre mayúsculas y minúsculas.

[T] no es igual a (ignorar mayúsculas y minúsculas)

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando no es igual a la cadena introducida.

Se usa frecuentemente para probar campos o etiquetas que contienen Sí (S) o No (N) para indicar

afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar cadenas más complejas. Esta prueba

no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

[T] contiene

Esta prueba se usa para probar la existencia de una serie de caracteres consecutivos en una cadena,

etiqueta o campo. Por ejemplo, si el campo o la etiqueta contiene el texto Pago total, esta prueba es

verdadera cuando se están probando las palabras "Total" o "go to", etc.

[T] no contiene

Es lo opuesto de lo anterior. Pruebe la cadena para asegurarse de que no contenga la cadena de

caracteres especificada.

[T] comienza con

Mediante esta prueba, se determina si la cantidad N inicial de caracteres de la cadena que se está

probando coincide con la cadena (con la cantidad N de caracteres) provista.

[T] finaliza con

Mediante esta prueba, se determina si la cantidad N final de caracteres de la cadena que se está

probando coincide con la cadena final (con la cantidad N de caracteres) provista.

Reglas

Creación de una Regla

120 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

el archivo [T] existe

Pruebas para determinar si existe un archivo. Si el archivo existe, esta prueba es verdadera. Consulte

“

Búsqueda de un archivo con una extensión de archivo desconocida”.

[#] es igual a

Prueba un valor numérico y es verdadero si el valor que se está probando es igual al valor

proporcionado.

[#] no es igual a

es opuesto a lo anterior; el valor que se está probando no debe ser igual que el valor provisto.

[#] es mayor que

Es verdadero cuando el valor que se está probando es mayor que el valor provisto.

[#] es mayor o igual a

Es verdadero cuando el valor que se está probando es igual o mayor que el valor provisto.

[#] es menor que

Es verdadero cuando el valor que se está probando es menor que el valor provisto.

[#] es menor o igual a

Es verdadero cuando el valor que se está probando es menor o igual al valor provisto.

Paso 11

Seleccione o introduzca el valor que se usará como valor comparativo (Operando 2). El icono de

teclado aparecerá al lado de la entrada cuando se introduzca la cadena de texto.

Paso 12

Use el botón pequeño del signo "más" para agregar tantas condiciones para la entrada como fueran

necesarias.

Paso 13

Use el botón grande de signo "más" para agregar más entradas, según fuera necesario.

Paso 14

Para guardar la regla, haga clic en Aceptar.

NOTA

Si cualquier operando contiene caracteres no numéricos, cuando se crean comparaciones numéricas,

pueden ocurrir resultados impredecibles.

Reglas

Creación de una Regla

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 121

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Paso 15

Una vez que se defina la Regla, aparecerá un objeto seleccionable en la lista de objetos de datos de

VDE.

Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT

Una regla de recuperación de subconjuntos LMOT es una regla de VDE estándar utilizada para evaluar

una etiqueta XML LMOT frente a otra etiqueta LMOT dentro del mismo grupo LMOT (sólo) y para

recuperar un subconjunto de valores para la etiqueta evaluada.

El ejemplo siguiente es el segundo registro de datos de cliente extraído del archivo de datos XML que

se encuentra en “Carga del archivo de datos XML”.

…

</PHONE>

</PHONE>

</PHONE>

…

</RECORD>

Este registro tiene un grupo LMOT basado en la etiqueta <PHONE>. Hay tres incidencias de la etiqueta

<PHONE> en este grupo LMOT. Cada incidencia contiene información adicional sobre el teléfono,

incluido el tipo, la ubicación, el código de área y el número. Por tanto, la etiqueta

<PHONE><AREACODE> tiene tres valores distintos dependiendo de la incidencia dentro del grupo

LMOT seleccionado.

Si selecciona una etiqueta LMOT y la coloca en la página, obtendrá todos los valores del grupo LMOT

para esa etiqueta. Por ejemplo, si creó un marco de texto, seleccionó la etiqueta AREACODE, agregó el

carácter “-” y agregó la etiqueta NUMBER, el marco de texto tendría este aspecto al imprimirse:

310-555-2200

818-555-0022

713-555-2222

Para seleccionar un subconjunto de valores y colocarlo en la página, debe crear una regla que evaluará

el grupo LMOT para encontrar las incidencias que está buscando.

NOTA

Si utiliza varias etiquetas como <AREACODE> y <NUMBER>, puede crear una regla para cada valor.

Otra alternativa es generar una transformación de datos que podría usarse para concatenar etiquetas

a fin de crear un objeto LMOT al que hacer referencia en una regla.

Reglas

Creación de una Regla

122 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Los pasos para generar la regla (o la transformación de datos) son los mismos explicados

anteriormente.

El gráfico siguiente muestra una regla utilizada para seleccionar el AREACODE del trabajo y presentarlo

en el panel de VDE como valor de incidencia simple, basado en el ejemplo de datos XML.

Al crear esta regla para el código de área y otra para el número de teléfono, tendrá toda la información

que necesita en el panel de datos para colocar todos los códigos de área y números de teléfono con

location="work" en el documento como subconjunto del grupo <PHONE> LMOT.

Reglas

Modificación o duplicación de Regla

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 123

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Modificación o duplicación de Regla

Use el botón Modificar una Regla para crear una nueva Regla condicional para el trabajo. Cuando se

resalta una Regla existente y se selecciona el botón, aparece el panel Agregar o modificar regla. El

panel contiene todos los campos y las etiquetas usados para definir inicialmente la regla.

Cuando la Regla existente está abierta en el panel Agregar o modificar regla, use dicho panel para:

Modificar una regla existente

Realizando cambios en las entradas en pantalla y pulsando Aceptar.

Duplicar la regla

Introduciendo un nombre nuevo en el campo Nombre de regla y pulsando Aceptar.

Prueba de la regla

Para probar la regla completa, desplácese a través de los registros de datos usando las fechas hacia

arriba/hacia abajo en la ventana del indicador de registros. Cuando está activada la casilla de

verificación "Mostrar datos del usuario en trabajo", la información en el espacio de trabajo de InDesign

cambiará según el resultado de la Regla y los contenidos del objeto de datos al cual se asigna.

Eliminar regla

Para eliminar una Regla, debe usar la opción Eliminar Regla. En el panel de VDE, resalte la regla que

desea eliminar. Haga clic con el botón secundario para mostrar un menú. Seleccione la opción Eliminar

regla para eliminar esta regla. (O haga clic en el botón Eliminar). La opción Eliminar borrará cualquier

tipo de regla.

PRECAUCIÓN

El uso de la opción Eliminar regla eliminará del documento la regla y todas las referencias a ella.

Cuando la regla se usa en varias ubicaciones o capas, todas se verán afectadas.

Reglas

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa

124 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una

capa

Para disociar un objeto de visibilidad de una capa, se cambia la asociación del objeto a una capa en

particular.

1. Cuando se hace clic con el botón secundario sobre un objeto de visibilidad, aparece la opción de

menú adicional Separar objeto de visibilidad de una capa. Todas las capas asociadas con dicho

objeto se enumeran al lado de dicha entrada.

2. Seleccione la capa de la cual desea separar el objeto de visibilidad.

3. Si el objeto de visibilidad es una Regla, todas las capas asociadas se pueden disociar eliminando la

Regla.

NOTA

Esto también sería una manera útil de ver las capas con las cuales está asociada la Regla.

Reglas

Búsqueda de un archivo con una extensión de archivo desconocida

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 125

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Búsqueda de un archivo con una extensión de

archivo desconocida

La evaluación de la regla “el archivo existe” se usa para probar si existe un archivo. Si se encuentra el

archivo, la condición se evalúa como verdadera. Si no se encuentra el archivo, la condición es falsa.

Un caso de uso para este tipo de evaluación es aquél en el cual un campo o una etiqueta puede

contener el nombre de una imagen, pero ninguna extensión. En este caso, "EmployID" contiene una

lista de números de identificación de empleados y, con el paso de los años, las fotografías de los

empleados con los números correspondientes, todo ello guardado con varias extensiones de archivo.

Cree su aplicación y convoque un nombre de recurso totalmente calificado con una extensión,

utilizando una combinación de Transformaciones de datos (una por cada tipo de extensión) y una

Regla única usando la evaluación "el archivo existe".

Por ejemplo, la carpeta de recursos tiene las siguientes imágenes:

• 64733.eps

• 65873.jpg

• 64221.tif

• 54987.pdf

El archivo de datos tiene un campo o etiqueta llamado "EmployID", y el valor de dicho campo o

etiqueta para el registro 1 es 64733, para el registro 2 es 65873, para el registro 3 es 64221 y para el

registro 4 es 54987.

Porque hay cuatro tipos de extensión, debe crear cuatro Transformaciones de datos (una por cada tipo

de extensión). Cada transformación de datos concatenará el valor del campo o la etiqueta EmployID

con una de las cuatro extensiones de archivo.

Esta transformación concatenará el valor del campo o la etiqueta EmployID con la extensión .jpg. Cree

otras tres transformaciones de datos, una para .eps, otra para .tif y otra para .pdf.

Reglas

Búsqueda de un archivo con una extensión de archivo desconocida

126 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

A continuación, cree la regla que utilizará la evaluación "el archivo existe".

La regla define las siguientes acciones:

• Si ninguna de las entradas (el valor del campo Foto, más una extensión de archivo) se evalúa como

verdadera, se utilizará el archivo de imagen “None.jpg”.

• De lo contrario, si el valor de la primera transformación (JPG_Extension) existe en la carpeta de

recursos, entonces se utilizará dicho archivo.

• Si el valor de la primera transformación no existe, despliegue las opciones hasta llegar a la próxima

prueba. La próxima prueba evaluará el valor de la segunda transformación, el cual -si se encuentra-

será el valor utilizado. Si no se encuentra, se realizará la próxima prueba, etc.

Al igual que con todas las reglas, el orden de evaluación se procesa de arriba a abajo. Ni bien se

encuentra que una entrada de regla es verdadera, la regla deja de hacer más procesamientos. Por este

motivo, se debe tener cuidado con el orden de las pruebas, ya que la regla arrojará el valor del primer

acierto que encuentre.

En el caso del uso citado, se usó "el archivo existe" para probar si existían formatos de archivo de

gráfico. Esta misma lógica se podría aplicar a los archivos de texto usando la opción Regla de archivo

de texto.

NOTA

Cuando utilice la evaluación "el archivo existe", el segundo operando no es necesario y no está

disponible en la Interfaz de usuario.

Reglas

Importación y exportación de reglas y transformaciones

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 127

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Importación y exportación de reglas y

transformaciones

Una regla o transformación se puede exportar a una carpeta de archivo definida por el usuario en su

sistema y dicha regla o transformación se puede importar a otra aplicación VDE. Esta función se activa

haciendo clic en las flechas Exportar o Importar (Arriba o Abajo) como se indica a continuación.

NOTAS

Datos no coincidentes en regla o transformación importada

Si bien VDE realizará todos los esfuerzos para informar si la regla o transformación importada contiene

campos de datos, etiquetas, colores, etc. no coincidentes, el usuario debe comprender las

consecuencias de usar reglas y transformaciones genéricas y se esperará que edite la regla o

transformación en la nueva aplicación para que la regla o transformación sea aplicables a la nueva

aplicación.

Color o estilos variables

No se recomienda para Colores o estilos variables porque VDE no podrá validar si existe un color o

estilo variable. Si usa color o estilos variables, se recomienda que pruebe y valide su aplicación antes de

pasar a la producción.

Compatibilidad de la función

Esta función no es compatible con el Modo de base de datos de transacciones.

Reglas

Importación y exportación de reglas y transformaciones

128 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Importación de un nuevo archivo de datos y su efecto en reglas y

transformaciones

Cuando importe un nuevo archivo de datos con una estructura de datos diferente, se muestra un

cuadro de diálogo que le pregunta si desea conservar las reglas y transformaciones existentes. Se

muestra el cuadro de diálogo porque la nueva estructura de datos puede invalidar algunas de las

actuales reglas o transformaciones de datos (por ejemplo, cambios de nombre de campos o etiquetas).

Tiene la opción de eliminar o hacer cambios en las reglas o transformaciones o corregir nombres de

campos o etiquetas, etc. Las reglas y transformaciones que tengan nombres de campo o etiqueta no

coincidentes se mostrarán en rojo. Debe eliminar o corregir dichas reglas o transformaciones antes de

que pueda exportar el documento.

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 129

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Elementos de diseño VDE

Los elementos que componen el diseño son tanto información estática (que no cambia) como

información variable.

La información estática se inserta en el documento usando el conjunto de herramientas básicas de

InDesign. Los datos variables se insertan en el documento seleccionando los campos de datos o las

etiquetas en la lista de objetos de datos. La lista de Objetos de datos también puede incluir Reglas

(condiciones) y transformaciones de datos que se pueden insertar en el documento.

Las variables de VDE incluyen:

• Cadenas de texto

• Archivos de texto

• Texto variable alrededor de un objeto

• Suprimir líneas de texto variable en blanco

• Tablas variables

• Texto distorsionado

•Tabulaciones

• Estilos de caracteres dinámicos

•Gráficos

• Códigos de barras

• Muestras de patrón de texto

• Color variable

• Capas variables

Elementos de diseño VDE

Te x to

130 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Te x t o

En un documento variable, el texto se desglosa en texto estático y texto variable. Se trata de etiquetas

usadas para describir cómo un área de texto se ve afectada por datos variables en la que se basa la

aplicación.

Texto estático

El texto estático es un área de texto que no contiene variables de texto. No se basa en datos y no se ve

afectado por los datos de un campo de base de datos o una etiqueta XML. Se introduce en el

documento de InDesign usando las herramientas estándar de InDesign y controles para agregar

objetos de texto a la página. Esto incluye todos los atributos de texto de InDesign admitidos, por

ejemplo efectos especiales tales como sombras, etc, lo cual difiere de un texto variable donde sólo se

permiten atributos de texto admitidos por VIPP.

Texto variable

El texto variable cambia según la información contenida en los archivos y Reglas de datos asociadas al

diseño. Debido a que el texto variable está regido por VIPP, sólo se permiten atributos de texto

compatibles con VIPP.

Para insertar texto variable en un documento de InDesign:

• Puede hacer clic en la herramienta Cuadro de texto para dibujar una nueva área de cuadro de

texto o puede hacer clic en un cuadro de texto existente colocando el cursor en la posición donde

se introducirá el texto variable.

• Resalte el objeto (de tipo de datos Texto) para insertar.

• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en el

objeto o haga clic en el botón Insertar objeto de datos. El nombre del objeto se mostrará en el

área de texto. Cuando se introducen objetos en el nombre del campo o el contenido del campo,

esto se muestra en el espacio de trabajo, y dependerá del estado de la casilla "Mostrar datos del

usuario".

• Si fuera necesario, introduzca el texto antes o después del objeto insertado o inserte otro objeto de

texto.

NOTA

Incluir una sola variable de texto dentro de una cadena estática o párrafo de texto cambiará el texto

"estático" en texto variable y, como tal, restringe esa variable a los atributos de texto que admite VI

Compose, tales como tamaño de fuente, negrita, cursiva, etc.

Elementos de diseño VDE

Te x to

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 131

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Consulte “Botones, casillas de verificación e iconos” para obtener más información sobre cómo mostrar

la cadena de texto en sí, en vez del nombre del campo. Marcar o no marcar la casilla Mostrar datos del

usuario permitirá alternar entre una vista de los contenidos reales de los campos de datos o las

etiquetas seleccionados para el registro actual o el nombre del campo. Desplácese por los datos y vea

el cambio de contenido haciendo clic con las fechas hacia arriba y hacia abajo en la ventana del

registro actual. Además, se puede alternar entre ver y no ver lo resaltado en los datos variables

haciendo clic en la casilla de verificación Resaltar campos.

Archivos de texto variable

Para insertar un archivo de texto variable en un documento de InDesign:

• Puede hacer clic en la herramienta Cuadro de texto para dibujar una nueva área de cuadro de

texto o puede hacer clic en un cuadro de texto existente colocando el cursor en la posición donde

se introducirá el texto variable.

• Resalte el objeto (de tipo de datos Archivo de texto) para insertar.

• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en el

objeto o haga clic en el botón Insertar objeto de datos. El nombre del objeto se mostrará en el

área de texto.

Si "Mostrar datos del usuario" está marcada, aparecerá el contenido del archivo de texto; de lo

contrario, aparecerá el nombre de archivo del archivo de texto. A medida que cambia el registro,

cambian el texto o el nombre del archivo, si suponemos que el archivo de texto al cual se hace

referencia cambia con cada registro. Eso se puede hacer condicionalmente usando las plantillas de

Reglas. Consulte “Reglas”.

Opciones de ajuste y ceñido de texto

Se admite la opción de ceñido "Ceñido alrededor de cuadro delimitador" de InDesign. Se puede aplicar

ceñido de texto a cualquier objeto con forma que contenga datos variables en las siguientes

condiciones:

• Los objetos rectangulares pueden ceñirse alrededor de otros objetos rectangulares.

• Los no rectangulares no pueden ceñirse alrededor de objetos de ninguna forma.

• Los no rectangulares no pueden ser ceñidos por otros objetos no rectangulares.

El uso de texto variable en una aplicación crea la necesidad de asegurarse de que el texto insertado

quepa en el marco de texto, ya que el número de caracteres en la variable cambiará. Las opciones de

ajuste de texto de VDE le permiten elegir cómo se ajustará el aspecto del texto acabado para caber

dentro de una forma determinada. Se conservan los tamaños originales de las fuentes en la aplicación;

sin embargo, su aspecto en el documento final dependerá de las selecciones hechas en el panel

Opciones de ajuste de texto VDE.

Las opciones de Ajuste y Envoltura de texto se configuran en el panel Opciones de ajuste de texto VDE.

La forma de ajustar un texto en una aplicación depende de la combinación de casillas que están

seleccionadas en el panel.

Elementos de diseño VDE

Te x to

132 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

NOTAS

Opciones de ajuste y ceñido de texto de VDE

Las opciones de ajuste y ceñido de texto de VDE que se describen aquí no son iguales a la opción

"Ceñido de texto" de InDesign. Para acceder al panel Ceñir texto de InDesign, seleccione el marco de

texto en el documento, luego seleccioneVentana>Ceñir texto. Las opciones de InDesign se enumeran

aquí:

Sin ceñir texto admitido

Ceñir alrededor de cuadro

delimitador

admitido

Ceñir alrededor de forma de objeto no admitido

Saltar objeto no admitido

Saltar a columna siguiente no admitido

El cuadro Invertir junto a los iconos no admitido

Diferencias de visualización de documentos entre InDesign y VIPP

Debido a las diferencias en los algoritmos de envoltura entre Adobe InDesign y VIPP, un documento

que utiliza la función de “envoltura de texto alrededor de un objeto” puede mostrarse de distinta forma

en Adobe InDesign y en un trabajo VIPP generado de dicho documento cuando se muestra o imprime.

Para validar el procesamiento del trabajo VIPP, visualice VI Project Container (VPC) en FreeFlow VI

Explorer o en VDE seleccionando Exportar > VI Project Container (VPC) > Probar VI Project

Container después de Exportar, para asegurarse de que la “envoltura de texto” cumple con sus

expectativas.

Opciones de ajuste y envoltura y tamaño del marco de texto

Al colocar una cadena de texto en un marco de texto, asegúrese de que el tamaño del marco de texto

sea adecuado para la cadena de texto más larga esperada. Puede elegir ceñir el texto o utilizar

cualquiera de las opciones de ajuste y ceñido de texto de VDE para un mejor control de las cadenas. Por

ejemplo, puede ajustar la cadena de texto dentro del ancho de columna sin ceñirlo, o seleccionar un

carácter que pueda ceñirse si la cadena de texto supera el ancho del marco de texto.

Cuando el texto colocado en un cuadro de texto es demasiado largo para caber en la dimensión vertical

del cuadro o las palabras son demasiado largas para caber en la anchura del cuadro, InDesign moverá

el texto "desbordado" a un marco de texto enlazado automáticamente. Para evitar colocar un texto

variable en áreas inesperadas del diseño, ajuste el cuadro de texto para poder administrar los datos

más largos que se puedan esperar. Realice siempre una prueba en la aplicación para asegurarse de que

los datos variables se ajustan al diseño.

Elementos de diseño VDE

Te x to

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 133

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Guiones automáticos

VI Compose no tiene capacidad de separación por sílabas automática. Para ajustar el texto para que

haya lugar para la información variable, las opciones de VDE sustituyen a las opciones de texto de

InDesign. Dado que, en la mayoría de los casos, la sustitución de VDE no permite la separación por

sílabas automática en InDesign, VI Compose puede reproducir toda la palabra en una línea y hacer

que se pase del borde derecho del marco delimitador. Para garantizar que lo que se muestra en la

pantalla de InDesign/VDE sea lo más aproximado posible a la versión impresa, desactive la función

Separación por sílabas automática de InDesign. (Texto>Párrafo>Separación por sílabas).

Todos los ejemplos de esta sección suponen que la opción Separación por sílabas automática de

InDesign NO está seleccionada.

Solamente cuadros de texto rectangulares

El ajuste de texto de los marcos que contienen texto variable sólo se puede aplicar a los cuadros de

texto rectangulares, y no puede aplicarse al texto en un trazado, texto en un polígono, etc.

El ajuste de texto de marcos que contengan texto variable no funcionará en combinación con la

función de envoltura de texto de InDesign. Consulte “Texto variable alrededor de un objeto” para

obtener más información. Un marco que contiene texto variable ajustado no se puede superponer a un

marco al que se le ha aplicado la opción Ceñir texto. A pesar de que el texto se ajustará correctamente

en el documento de InDesign, el archivo VPC exportado no se imprimirá según lo esperado.

Suprimir líneas variables en blanco

La opción para Suprimir líneas variables en blanco se describe más tarde en este documento. Se puede

usar para suprimir las líneas variables en blanco, comunes en bloques de nombre y dirección y en otros

marcos de texto.

NOTAS (Continuado)

Elementos de diseño VDE

Te x to

134 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Opciones de ajuste de texto

Las opciones de Ajuste de texto ajustan el texto dentro del cuadro de texto para que se adapte a la

anchura del cuadro de texto. El texto se puede ubicar en una línea ajustando el espaciado o estirando

el texto en la anchura del cuadro de texto.

Para aplicar el ajuste de texto a una cadena de texto:

1. Coloque el cursor de texto dentro del marco de texto de InDesign.

2. Haga clic con el botón secundario para mostrar las opciones disponibles de este marco.

3. Seleccione Opciones de ajuste de texto VDE.

4. Seleccione "Activar el ajuste de texto".

5. Seleccione una de las dos opciones:

– Ajustar a la anchura

– Estirar en la anchura

Ajustar a la anchura

Cuando se usa la opción Ajustar a la anchura, si una línea del texto es demasiado extensa para

ajustarse al marco de texto, la anchura de los caracteres se reduce para permitir que el texto se ajuste

a una línea. El tamaño de punto sigue siendo el mismo; sólo cambia la anchura de cada carácter. Si el

texto es demasiado extenso para ajustarse al marco de texto, la aplicación de esta opción no tiene

efecto.

Elementos de diseño VDE

Te x to

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 135

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Estirar en la anchura

La opción Estirar en la anchura es similar a Ajustar a la anchura, pero la anchura del carácter también

aumentará para hacer que el texto rellene la anchura del marco.

NOTAS

Ajustar a la anchura y Estirar en la anchura:

• Puede haber varias líneas en el marco de texto. Cada una está ajustada al marco

individualmente. Un CR-LF (tecla Intro) finalizará la línea actual.

• Una línea puede contener varias fuentes y diferentes tamaños de fuente. Se conservarán las

fuentes y tamaños de fuente. Sólo la anchura relativa de los caracteres cambiará (por ejemplo,

las anchuras de los caracteres posiblemente disminuyan al 70% o aumenten al 120% para

ajustarse a la línea de texto).

• En la opción Estirar en la anchura, el texto que se muestra en InDesign nunca tendrá un valor

de escala horizontal superior al 1000%. Esto es un límite interno de InDesign. En el trabajo

exportado, los marcos de texto que contienen datos variables tendrán una escala horizontal

mayor que 1000% si fuera necesario, pero el texto dentro de los marcos de texto, sin datos

variables, no la tendrá.

• En la opción Estirar en la anchura y Ajustar a la anchura, las líneas de texto que contienen un

carácter de tabulación se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo

exportado, los marcos de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo

especificado, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se

recomienda que los usuarios no incluyan los caracteres de tabulación en el texto que se

ajustará.

• En la opción Estirar en la anchura y Ajustar a la anchura, en las líneas de texto que finalizan con

uno o más caracteres de espacio, estos se omitirán cuando el texto ajustado se muestra en

InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables incluirán

los espacios de cierre, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no los

incluirá. Se recomienda que los usuarios no incluyan los caracteres finales en el texto que se

ajustará.

• En la opción Estirar en la anchura y Ajustar a la anchura, las líneas de texto ajustadas en

"justificar completamente" se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo

exportado, los marcos de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo

especificado, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se

recomienda que los usuarios no incluyan la opción de alineación "justificar completamente"

para el texto que se ajustará.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

• Si la escala horizontal de texto se ajustó manualmente a un valor distinto a 100% antes de

activar la opción Estirar en la anchura o Ajustar a la anchura y la opción de ajuste de texto está

desactivada, la escala horizontal volverá a ser 100%.

• En la opción Estirar en la anchura, la anchura máxima a la que el carácter puede estirarse en

InDesign es 1000 %, es decir 10 veces la anchura normal. Este es un límite de InDesign que no

se puede cambiar. VIPP no tiene esa restricción, de modo que un carácter podría mostrarse más

ancho en el documento VIPP resultante que en el documento InDesign.

• Si un carácter de tabulación está presente en una línea sujeta a la opción Ajustar a la anchura o

Estirar en la anchura, se ignorará la línea en InDesign, pero no en VIPP Pro. (Esto se debe a la

manera en que InDesign maneja el carácter de tabulación, que es similar a una tabulación en

una máquina de escribir, de modo que no sabe cómo definir la anchura del carácter de

tabulación. VIPP, por el contrario, maneja las tabulaciones de modo similar a un carácter de

espacio para el ajuste de texto).

Impresión especializada y Estirar en la anchura

Para el texto GlossMark y el texto CorrelationMark, se recomienda aplicar la opción de ajuste de texto

"Estirar en la anchura". Esto mantendrá el efecto de texto en la anchura actual del marco de texto.

Aunque la apariencia visual en la pantalla puede parecer estirada, el efecto se imprimirá

correctamente. No use "Ajustar a la anchura", ya que distorsionará el efecto. Si no aplica la opción

Estirar en la anchura, la longitud del efecto del texto GlossMark o Correlation Mark aumentará o se

reducirá en base a la cantidad de caracteres de la cadena que se imprime.

No aplique ninguna opción de ajuste de texto a los efectos de impresión especializada MicroText,

fluorescente o infrarrojo.

NOTAS (Continuado)

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Guía del usuario para VI Design Express

Opciones de ceñido de texto

Las opciones de ceñido de texto ajustan el texto dentro del cuadro de texto para que se adapte a la

anchura del cuadro de texto. El texto se puede ubicar en una línea ajustando el espaciado o estirando

el texto en la anchura del cuadro de texto.

Para aplicar el ceñido de texto a una cadena de texto:

1. Coloque el cursor de texto dentro del marco de texto de InDesign.

2. Haga clic con el botón secundario para mostrar las opciones disponibles de este marco.

3. Seleccione Opciones de ajuste de texto VDE.

4. Seleccione "Activar la envoltura de texto".

5. Seleccione una de las dos opciones:

– Ajustar cualquier carácter

– Ajustar caracteres específicos

6. La opción "Ajustar al cuadro" puede aplicarse con las dos opciones de ceñido.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Las opciones de ceñido de texto de VDE ajustan el texto para ajustarlo a más de una línea si fuera

necesario, lo cual le permite al texto fluir de arriba a abajo del cuadro del texto. Las dos opciones

básicas son "Ajustar cualquier carácter" y "Ajustar caracteres específicos".

Cuando se activa la opción Ceñido de texto, lo que se muestra en InDesign es una aproximación de lo

que se muestra en VIPP y no hay garantía de que las líneas ceñirán exactamente las mismas palabras.

Ajustar... caracteres

Utilice las opciones “Ajustar cualquier carácter” o “Ajustar caracteres específicos” para acabar de

definir el ceñido de texto.

Si el texto del marco supera el ancho del mismo, se ceñirá antes del carácter especificado. Esto puede

resultar útil para las direcciones de correo electrónico que superen el ancho de columna. La opción

Todos los caracteres puede utilizarse para imprimir una cadena de texto verticalmente en la página,

siempre que el ancho del marco de texto se haya establecido correctamente.

Cuando utilice "Ajustar cualquier carácter", puede ser conveniente reducir el marco de texto a un ancho

de un solo carácter y aplicar la alineación hacia el centro. Dependiendo del tamaño de la fuente, es

posible que el texto no aparezcan en pantalla en InDesign, pero se imprimirá según lo esperado. Se

recomienda que exporte el archivo usando la opción Exportar PDF de VDE y que luego revise el archivo

PDF para confirmar el efecto y ajustarlo en caso necesario.

Envolver guiones

Elija Envolver guiones para permitir que el texto dentro de una aplicación envuelva los guiones duros.

Otros caracteres

Elija Otros caracteres para introducir caracteres especificados por el usuario que deberá ajustar el

texto dentro de una aplicación.

NOTA

Después de aplicar una de las opciones de ceñido de texto en caracteres, cambiar la fuente o el

tamaño de la misma puede ocasionar una visualización incorrecta en InDesign (a pesar de que el VPC

exportado se siga reproduciendo correctamente). Si desactiva las opciones, cambia las propiedades de

las fuentes y luego vuelve a activar las opciones de ceñido de texto impedirá que InDesign muestre el

documento correctamente.

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Guía del usuario para VI Design Express

Ajustar al cuadro

Elija la opción Ajustar al cuadro para ajustar el espaciado de línea, de manera que se ajuste de arriba

a abajo en el cuadro de texto. Si se ha elegido un valor de espaciado de líneas suficientemente grande,

el tamaño de la fuente disminuirá para ajustar el texto en el cuadro y la anchura de los caracteres

aumentará o disminuirá según sea necesario. En general, cuanto mayor sea el valor de espaciado entre

líneas, menor será el tamaño de fuente. Al igual que Ajustar a la anchura y Estirar en la anchura, el

texto puede consistir de varias fuentes y tamaños de fuente.

Opciones combinadas de ajuste de texto y ceñido de texto

El texto en el diseño puede incluir cuadros de texto que usan una combinación de opciones de ajuste

de texto y ceñido de texto. Las funciones combinadas incluyen:

• Ajustar a la anchura y Ajustar cualquier carácter. Esta combinación ajustará el texto en

cualquier carácter no definido y lo ajustará al ancho del cuadro de texto si es demasiado largo y

no cabe. (Las fuentes Roman o Latin se alinearán a la izquierda y presentarán un margen derecho

irregular).

• Ajustar a la anchura y Ajustar caracteres específicos. Esta combinación ajustará el texto sólo en

guiones duros o caracteres definidos por el usuario y lo ajustará al ancho del cuadro de texto si

es demasiado largo y no cabe. (Las fuentes Roman o Latin se alinearán a la izquierda y presentarán

un margen derecho irregular).

• Estirar en la anchura y Ajustar cualquier carácter. Esta combinación llenará todo el ancho del

marco y ajustará el texto en cualquier carácter no definido. El espaciado de línea se modificará

para ajustarse al ancho del cuadro de texto reduciendo las cadenas de texto que sean demasiado

largas para el ancho o estirándolas si son demasiado cortas. (Las fuentes Roman o Latin se

justificarán y presentarán un margen derecho regular).

• Estirar en la anchura y Ajustar caracteres específicos. Esta combinación llenará todo el ancho del

marco y ajustará el texto sólo en espacios, guiones duros o caracteres definidos por el usuario. El

espaciado de línea se modificará para ajustarse al ancho del cuadro de texto reduciendo el texto

que sea demasiado largo para el ancho o estirándolo si es demasiado corto. (Las fuentes Roman o

Latin se justificarán y presentarán un margen derecho regular).

La opción "Ajustar al cuadro" puede aplicarse con cualquier combinación de las opciones de ajuste y

ceñido.

NOTAS

Cambiar la fuente o tamaño de la fuente

Después de Ajustar a la anchura con Ajustar o Estirar en la anchura con Ajustar, cambiar la fuente o el

tamaño de ella puede ocasionar una visualización incorrecta en InDesign (a pesar de que el VPC

exportado se siga reproduciendo correctamente). Desactivar las opciones de ceñido de texto, cambiar

las propiedades de fuentes y luego volver a activar las opciones de ceñido de texto evitará que

InDesign muestre el documento de forma incorrecta.

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Valores de espaciado de línea

Para Ajustar a la anchura con Ajustar o Estirar en la anchura con Ajustar, con la opción Ajustar al

cuadro seleccionada, si el valor del espaciado de línea es lo suficientemente grande para permitir que

la línea de base de la última línea del texto esté en el borde inferior del marco de texto (es decir, para

que los descendentes aparezcan debajo del marco), InDesign no mostrará el estiramiento o ajuste del

texto, sólo la envoltura. El VPC exportado seguirá reproduciendo correctamente el texto.

NOTAS (Continuado)

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Texto variable en un trazado

Texto en un trazado es una función estándar en InDesign, y le permite colocar una cadena de texto en

un trazado definido previamente. El complemento VDE le permite incluir texto variable en esa cadena

de texto, lo que le permite insertar campos o etiquetas del archivo de datos o XML, o un texto basado

en objetos de la lista de objetos de datos.

Las dos imágenes anteriores muestran ejemplos de texto en un trazado, en los que se usa un trazado

abierto (a la izquierda) y un trazado cerrado (a la derecha). Los campos resaltados representan campos

o etiquetas variables del archivo de datos o XML variable. En los ejemplos anteriores, para cada registro

nuevo, se inserta un nombre diferente, basado en los valores en el archivo de datos.

Uso de texto variable en un trazado

1. Primero, defina el trazado o seleccione un objeto ya existente en la página cuyo trazado ya esté

definido. Podrá hacer visible el trazado asignando un color y grosor de línea (ver abajo la sección

Limitaciones) o dejar la configuración de la anchura de la línea en 0 y usar un trazado invisible.

2. En el panel Herramientas, seleccione Texto en trazado.

3. Defina los atributos del texto (sólo se admiten los atributos de texto que sean compatibles con

VIPP: fuente, color, tamaño).

4. Haga clic en el trazado

5. Empiece a escribir la cadena. Para agregar una etiqueta o un campo variable, mueva el cursor a la

posición donde desea insertar la variable y haga doble clic en la etiqueta, el campo de datos o el

objeto en la lista de objetos de datos de VDE.

6. Si es necesario, seleccione el panel Posición de texto en trazado para hacer ajustes. (Consulte

“

Limitaciones” más abajo).

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Guía del usuario para VI Design Express

Limitaciones

• Sólo se deben usar los atributos de fuente admitidos por VIPP, estos son:

– Tamaño y anchura de fuente

– Color de fuente

– Fuentes normal, negrita, cursiva y cursiva en negrita (siempre y cuando sea compatible con

cada fuente en particular)

– Alineación hacia la izquierda, derecha y centro

• Si el trazado se hace visible, debe seleccionar una línea sólida, con un espesor de entre 1 y 9. Un

valor de 0 hará que el trazado sea invisible.

• En el panel Posición de texto en trazado sólo se admiten las opciones Alinear, A trazado y Rotación.

Si selecciona las opciones Efecto o Espaciado, estas se pueden mostrar en la aplicación de InDesign

en pantalla, pero no se respetarán en la aplicación de VIPP.

Texto variable alrededor de un objeto

Se admite el ceñido de texto de InDesign mediante el uso de marcos de texto variable y/o estático.

Cualquier gráfico en el que se apliquen los atributos de ceñido de texto puede ser también estático o

variable.

Para configurar texto variable que fluya alrededor de un objeto, seleccione el objeto y aplique la

opción Ceñir texto, como se muestra a continuación.

Texto antes de aplicar la opción de ceñido:

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 143

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Guía del usuario para VI Design Express

Texto después de aplicar la opción de ceñido:

NOTAS

Opciones admitidas

Actualmente sólo se admite la opción "Lados izquierdo y derecho".

Atributos de texto compatibles

Sólo se admiten los atributos básicos para un texto variable alrededor de un objeto. Los atributos de

texto básicos son:

Selección de fuente

Tamaño y anchura de fuente

Color de fuente

Fuentes normal, negrita, cursiva y cursiva en negrita (siempre y cuando sea compatible con

cada fuente seleccionada)

Alineación izquierda, derecha o centro

El texto variable con gráficos en línea no está admitido

VDE no admite textos variables para un gráfico en línea (un gráfico que se coloca directamente en el

marco de texto y no se coloca en el marco gráfico). Use la opción que se describe arriba, Texto variable

alrededor de un objeto.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Texto distorsionado

El cuadro de diálogo Opciones de distorsión de texto de VDE le permite aplicar varios efectos a una

cadena de texto, por ejemplo sombra o distorsión. Esto puede mejorarse más ajustando cualquiera de

los cuatro puntos del marco de texto, usando la herramienta de selección directa de InDesign (flecha

blanca) para distorsionar el marco de texto y permitirle crear la ilusión de perspectiva en una cadena

de texto. Cuando se imprime la cadena de texto, el tamaño del carácter se ajustará automáticamente

para que se adapte a la altura del marco.

Para aplicar opciones de distorsión de texto de VDE, coloque el cursor en el marco de texto de destino y

haga clic con el botón secundario. Esto mostrará un menú de contexto que incluye la selección

"Opciones de distorsión de texto de VI Design Express”. Haga clic en esta selección para mostrar el

cuadro de diálogo Opciones de distorsión de texto de VDE.

Para activar la Distorsión de texto, seleccione la casilla de verificación Activar distorsión de texto.

Después aplique las opciones según sea necesario. (Se debe seleccionar al menos una opción para que

tenga algún efecto).

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 145

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Guía del usuario para VI Design Express

Las opciones disponibles son:

• Activar el ajuste de texto

• Activar efecto espejo

• Rotación

• Aplicar efecto de sombra

Activar el ajuste de texto

Ajustar a la anchura

Cuando se usa la opción Ajustar a la anchura, si una línea del texto es demasiado

extensa para ajustarse al marco de texto, la anchura de los caracteres se reduce

para permitir que el texto se ajuste a una línea. Si el texto ya se ajusta al marco

de texto, esta opción no tendrá efecto.

Estirar en la anchura

La opción Estirar en la anchura es similar a Ajustar a la anchura, con la excepción

de que tiene la funcionalidad agregada de aumentar la anchura del carácter

para que el texto complete el ancho del marco.

Activar efecto espejo

Si esta opción está seleccionada, el texto se invertirá.

Rotación

Le permite rotar el texto 0 (prefijado), 90, 180 ó 270 grados

Aplicar efecto de sombra

Le permite agregar un efecto de sombra a la cadena de texto. Para aplicar el efecto de sombra, debe

definir los desplazamientos horizontales (X) y verticales (Y) (pueden ser negativos) y seleccionar el

color de sombra de la lista desplegable Color de efecto de sombra. La lista mostrará las selecciones de

color compatibles que son parte del panel de muestra de color.

Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones seleccionadas.

Atributos de texto compatibles

Los atributos de texto admitidos son:

• Tamaños de fuente únicos o múltiples, estilos de fuente o familia de fuentes.

• Relleno de fuente solamente.

• Selección de color único para toda la cadena.

Todos los demás atributos de fuente no son compatibles

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Tabulaciones

Para usar la tecla de tabulación del teclado, primero se deben definir las opciones de tabulación a

través del menú Opciones de tabulación de InDesign. Seleccione Texto>Tabulaciones para mostrar el

panel de opciones de tabulación.

NOTAS

Pantalla de texto distorsionado

La interfaz gráfica de VDE muestra la distorsión real del texto en la pantalla. Para ver la distorsión del

texto, haga una prueba en la aplicación.

Funciones no admitidas

Las fuentes y los colores de Impresión especializada y las opciones de Tóner especializado Xerox no son

compatibles.

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Sangría de párrafo

Use la función Sangría de párrafo de InDesign para dar formato a párrafos con sangría inicial. El valor

especificado de la sangría debe ser el mismo para todos los párrafos en un marco de texto. Si un

párrafo debe tener un valor de sangría distinto, debe colocarse en un marco de texto separado.

Se puede acceder al panel Opciones de estilo de párrafo seleccionando Texto>Estilos de párrafo (o

seleccionando Estilos de párrafo en el menú flotante de InDesign). Defina el estilo de párrafo como lo

haría con cualquier estilo de párrafo de InDesign.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Crear diseños

Use la opción de InDesign Crear diseños para convertir en forma automática los caracteres de texto en

objetos anclados en línea. Los caracteres de texto deben ser estáticos; sin embargo, se les pueden

aplicar Color variable, Tóner especializado Xerox y Tinta de patrón de texto.

Se puede acceder al panel Opciones de crear contornos seleccionando Texto>Crear contornos, (o

seleccionando Crear contornos en el menú flotante de InDesign).

Las limitaciones para esta función son:

• Texto en un Marco de texto:

– Crear contornos crea un trazado fijo alrededor de los caracteres que se muestran actualmente

en un marco de texto y por lo tanto no se puede aplicar a un texto variable.

– Crear contornos es compatible con caracteres de texto con patrones de texto, Tóner

especializado Xerox y color variable. Tóner especializado Xerox debe aplicarse después de que

un carácter de texto se haya convertido en un contorno; los patrones de texto y colores

variables deben aplicarse antes o después de que un carácter se convierta en un contorno.

– Todos los caracteres dentro de un marco de texto deben tener Crear contornos aplicado, es

decir, no se admite una mezcla de caracteres con y sin contorno.

• Texto en un trazado:

– Crear contornos no es compatible con texto variable o texto con patrones de texto, Tóner

especializado Xerox o color variable para trazados abiertos o cerrados.

NOTA

El texto se usa como "objetos de texto normal" (no convertido a contornos), es compatible con todo lo

anterior (y más) y puede ser texto estático o variable. Por este motivo, recomendamos usar el texto

como un contorno (usando la opción Crear contornos) sólo cuando sea absolutamente necesario para

su diseño, y solamente como un objeto único en la página. Usar el texto como texto normal le

proporciona mayor flexibilidad durante el uso de VDE.

Elementos de diseño VDE

Suprimir líneas variables en blanco

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 149

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Guía del usuario para VI Design Express

Suprimir líneas variables en blanco

El panel Ajuste de texto incluye una opción para suprimir líneas en blanco variables en un marco de

texto. Esta opción tiene por destino los bloques de nombre y dirección, en los que pueden aparecer

líneas en blanco si los campos o las etiquetas de dirección están vacíos. En el ejemplo de abajo, se creó

un marco de texto de nombre y dirección.

El campo o la etiqueta Addr2 está resaltado porque es un campo o etiqueta opcional de cualquier

bloque de dirección que a menudo queda vacío.

Cuando sucede eso, una línea en blanco puede quedar en el bloque nombre y dirección. La opción

Suprimir líneas variables en blanco en el panel Ajuste de texto está diseñada para eliminar las líneas en

blanco generadas por variables vacías.

Simplemente coloque el cursor del texto en el marco de texto y haga clic con el botón secundario en la

opción Ajuste de texto. Seleccione la opción Suprimir líneas variables en blanco

Elementos de diseño VDE

Suprimir líneas variables en blanco

150 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Usando esta simple técnica, VDE evaluará los campos o las etiquetas creando el bloque de nombre y

dirección y, si todos los campos o etiquetas de una única línea están vacíos, suprimirá esa línea en la

impresión. Como se observa en el ejemplo anterior, esto permitirá que se impriman bloques de

dirección de tres y cuatro líneas sin ningún espacio en blanco.

NOTA

Aunque está planeada para el uso con los bloques Nombre y Dirección, la opción Suprimir líneas

variables en blanco puede usarse en cualquier marco de texto donde una variable vacía puede dar

lugar a una línea en blanco no deseada. La variable debe estar vacía para que esto tenga efecto. Si la

variable tiene espacios o cualquier otro carácter presente, entonces no se considera vacía.

Elementos de diseño VDE

Tablas que contienen campos variables

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 151

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Guía del usuario para VI Design Express

Tablas que contienen campos variables

Las tablas estáticas siempre han sido compatibles con Adobe InDesign y se pueden usar como

elementos estáticos en VDE. Con la versión 10.0 de VDE y superiores, las variables de texto se pueden

usar dentro de las tablas.

En el ejemplo anterior, se ha insertado una tabla en el documento de InDesign. Las áreas resaltadas

son variables basadas en los campos o las etiquetas de los archivos de datos o XML, o mediante una

regla de transformación. Esto permite generar tablas variables en las que los datos de las columnas

pueden cambiar en función de los datos variables.

VDE sólo es compatible con una tabla de variable única en un marco. Las funciones de marco básicas

son compatibles. La tabla y rotación de texto no son compatibles. Si se necesitan varias tablas en un

documento, cada una debe definirse en su propio marco. Las tablas variables están limitadas por una

única línea sólida para los bordes de celda. Los colores de huecos no son compatibles. Además, las

líneas diagonales y los desplazamientos de línea de base no son compatibles. El texto puede colocarse

en un marco arriba de la tabla, pero el texto no se puede ajustar alrededor de una tabla o debajo de

una tabla. Se recomienda que use marcos de texto múltiples para lograr este tipo de efecto.

NOTA

Cuando dos celdas que comparten un lado tienen distintos colores de trazo y/o peso, sólo se dibuja el

que tiene la más alta prioridad. Establezca una prioridad alta a un trazo de celda determinado

seleccionando el cuadro de sobreimpresión del trazo de la celda que desea dibujar.

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Estilos de caracteres dinámicos

152 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Estilos de caracteres dinámicos

VDE proporciona al usuario la capacidad de aplicar dinámicamente estilos de caracteres al texto. Esto

permite que se apliquen estilos de caracteres diferentes al mismo bloque de texto, en base a la

evaluación de la Regla de estilo. Para obtener más información, vea “Reglas”.

Los estilos de caracteres dinámicos se limitan a los atributos siguientes:

• Formatos de caracteres básicos

• Formatos de caracteres avanzados

• Color de caracteres

• Opciones de subrayado

Los estilos de caracteres dinámicos se aplican mediante el uso de las reglas de estilo, configuradas en

el panel Reglas de VDE. (Consulte “Reglas” para obtener más información sobre la definición de una

regla). Para usar los estilos de caracteres dinámicos se deben completar estos pasos:

• Defina los estilos de caracteres mediante el uso del panel Estilo de carácter, de InDesign.

• En el panel Regla de VDE, cree una Regla de estilo utilizando los estilos de caracteres de InDesign

definidos previamente.

• Use el comando Insertar objeto para aplicar la Regla de estilo al texto seleccionado.

Elementos de diseño VDE

Estilos de caracteres dinámicos

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 153

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Guía del usuario para VI Design Express

Formatos de caracteres básicos

• Familia de fuentes

•Estilo de fuente

•Tamaño

• Interlineado

•Kerning

•Tracking

•Mayús./minús.

• Posición

•Subrayado

•Ligaduras

•No separar

•Tachado

Familia de fuentes y Estilo de fuente se deben configurar juntos en el estilo. No configure uno sin el

otro, de lo contrario la configuración de la fuente en el estilo será impredecible.

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Estilos de caracteres dinámicos

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Guía del usuario para VI Design Express

Formatos de caracteres avanzados

• Escala horizontal

• Escala vertical

• Desplazamiento vertical

•Sesgar

•Idioma

Las Escalas horizontal y vertical deben configurarse juntas con el mismo valor. Si se configuran

diferentes valores, uno de ellos se omitirá.

Elementos de diseño VDE

Estilos de caracteres dinámicos

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Guía del usuario para VI Design Express

Color de caracteres

Actualmente, sólo se admite "Color de relleno" de caracteres. Las opciones de "Color de trazo" de

caracteres se omitirán.

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Estilos de caracteres dinámicos

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Opciones de subrayado

• Actualmente, sólo se admite activar o desactivar "Subrayado activado".

• La opción de "Tipo" admitida es "Sólido".

• La opción de "Color" admitida es "Negro".

• La opción de "Grosor" y "Desplazamiento" admitida es "Auto".

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Estilos de caracteres dinámicos

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Guía del usuario para VI Design Express

Uso de estilos de caracteres dinámicos

Los estilos de caracteres dinámicos se usan generalmente para resaltar diferencias en el valor de un

campo de datos o una etiqueta. Los ejemplos siguientes contienen información que varía de acuerdo

con el estilo de carácter definido, que se controla mediante una Regla de estilo:

• Para resaltar el nombre de un cliente o la cantidad en un cupón mediante la aplicación de atributos

de texto diferentes.

• Para resaltar valores en un informe financiero, mediante el uso del color negro para los valores

positivos y del color rojo para los valores negativos.

• Para resaltar la selección de un cliente mediante el uso de varias fuentes, tamaños de fuente o

colores.

La importancia de un estilo de carácter prefijado

Se recomienda que siempre defina un estilo de carácter prefijado para evitar volver a los atributos de

texto prefijados de InDesign si se evalúa una Regla de estilo como falsa. Si ninguna de las pruebas de

Regla de estilo es verdadera, el estilo de carácter prefijado puede configurarse como el estilo dinámico

seleccionado. Use también la opción incorporada "Sin estilo de carácter", para desactivar cualquier

estilo dinámico definido previamente.

Ejemplo:

Acepte la entrega de su Ford...

Acepte la entrega de su

Honda...

Acepte la entrega de su MGB...

En las cadenas de texto que se muestran arriba, hay una regla de estilo aplicada a la variable

"Automóvil". Cuando los datos del campo o la etiqueta Automóvil son iguales a Ford, se aplica un estilo

con atributos configurados en Times Roman, negrita en color rojo, de 24 puntos. Cuando los datos del

campo o la etiqueta Automóvil son iguales a Honda, se aplica un estilo con atributos configurados en

Times Roman, negrita en color verde, de 24 puntos. Sin embargo, no hay un estilo de carácter definido

para un valor Automóvil que sea igual a MGB, entonces no se asigna ningún estilo. Cuando no se

asigne ningún estilo, InDesign usará los atributos de fuente prefijados de InDesign, en este ejemplo,

Arial 18. Para evitar este posible error, cree un estilo prefijado. En este caso, defina un estilo con

atributos configurados en Times Roman, negrita en color negro, de 24 puntos, y aplíquelo como el

estilo prefijado en la regla de estilo: el texto MGB se imprimirá usando los atributos de estilo prefijados,

manteniendo el aspecto del bloque de texto.

NOTA

Cuando se configura un estilo de carácter con las opciones de fuente, las opciones Familia de fuentes y

Estilo de fuente se deben configurar siempre como un par, no se puede configurar una sin la otra.

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Estilos de caracteres dinámicos

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Combinación de estilos de texto estáticos y dinámicos

Los estilos de texto estáticos y dinámicos se pueden combinar en un marco de texto, siempre y cuando

no estén asignados a la misma cadena de texto. Por ejemplo:

El rápido zorro marrón saltó sobre el perro perezoso.

En el texto anterior, al texto azul se le asigna un estilo estático mediante el uso de Times Roman,

negrita en color azul. A la variable de color se le asigna un estilo dinámico en función del valor del color

(Times Roman, negrita en color marrón). Una vez que se han definido las reglas de estilo y los estilos

necesarios, este efecto se aplica:

• Resaltando el texto "El rápido zorro" y aplicando el estilo Azul mediante el uso del menú Estilo de

carácter de InDesign.

• Resaltando la variable Color y asignando la regla de estilo que controlará el estilo de texto

dinámico.

• Resaltando el resto del texto, empezando con la palabra "saltó" y asignando un estilo mediante el

uso del panel Estilo de carácter de InDesign.

Ejemplo:

En el ejemplo siguiente, el archivo de datos usado contiene campos de datos o etiquetas XML llamados

Sexo, Nombre y Cantidad. Los estilos definidos harán que el nombre de la persona se imprima en color

azul si el campo o la etiqueta Sexo es igual a Masculino, y en color rosa si Sexo es igual a Femenino. La

Cantidad se imprimirá en negrita, en color rojo, si el valor es negativo y en color negro, si es positivo.

La versión impresa final del bloque de texto para los dos registros puede tener el siguiente aspecto:

Roxanne el saldo de su cuenta a partir de Octubre de 2009 es de

$1,203.99. …

David el saldo de su cuenta a partir de octubre de 2009 es de -$200.00. …

Para producir la versión final de este ejemplo, siga los pasos que se describen a continuación:

Paso 1: cree estilos de caracteres

Estos cuatro estilos de caracteres se crearon en InDesign.

• CS1, configurado en color Azul, fuente Arial 14.

• CS2, configurado en color Rosa, fuente Arial 14.

• CS3, configurado en color Rojo, fuente Arial 14, en negrita.

• CS4, se usa como el estilo prefijado y está configurado en color negro, fuente Arial 14.

Paso 2: cree reglas de estilos de caracteres

Este ejemplo requiere dos reglas de estilo. Una para controlar el estilo dinámico aplicado al campo o la

etiqueta Nombre, en función de una prueba del campo o la etiqueta Sexo. La otra regla prueba el

campo o la etiqueta Cantidad y usará el estilo de carácter de negrita en color rojo (CS3) o el estilo de

texto en color negro prefijado (CS4). Una vez definidas, las Reglas de estilo aparecen en la lista de

Objetos de datos de VDE, debajo de la sección Reglas.

Elementos de diseño VDE

Estilos de caracteres dinámicos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 159

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

La regla AmountStyleRule, que se muestra a continuación, se define de la siguiente manera:

Por tanto, la regla AmountStyleRule se puede resumir como: "Si el campo de datos o la etiqueta

"Cantidad" es menor que cero, usar el estilo CS3 (negrita en color rojo); de lo contrario, usar el estilo

CS4 (el estilo prefijado en Arial 20 en color negro)".

Nombre de regla Está definido por el usuario, en este ejemplo la regla se llama AmountStyleRule.

Tipo de regla En este ejemplo, el tipo de regla se configura en Estilo.

Valor prefijado Es el estilo prefijado que se usa si todas las demás entradas se evalúan como

falsas. Este valor está configurado en CS4.

Valor Se ha configurado en el estilo CS3.

La prueba lógica se configura en Cuando cualquiera de los siguientes es

verdadero.

Amount

(Cantidad)

Es el campo de datos o la etiqueta que se evaluará usando estas opciones:

[#] es menor que el operador de comparación

0 el número con el cual se compara la "cantidad"

Elementos de diseño VDE

Estilos de caracteres dinámicos

160 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

A continuación se muestra la regla GenderStyleRule:

La regla GenderStyleRule funciona de la misma forma que la regla AmountStyleRule. La regla puede

resumirse como: "Usar el estilo CS1 cuando el campo o la etiqueta Sexo sea igual a Masculino (omitir

mayúsculas y minúsculas). Si es cualquier otra cosa, entonces aplique el estilo CS2".

Paso 3: aplique las reglas

Haga clic con el botón secundario en la regla deseada en la lista de objetos de datos y luego elija

Insertar objeto:... en el menú contextual para aplicar la regla de estilo al texto seleccionado.

Elementos de diseño VDE

Gráficos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 161

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Gráficos

En un documento variable, los elementos gráficos son estáticos o variables. Los elementos gráficos

estáticos no varían. Los elementos gráficos variables se basan en datos y varían según la información

contenida en los archivos de datos asociados al diseño.

Gráficos estáticos

Al igual que con el texto estático, un gráfico estático es el que no está basado en datos. Se inserta un

gráfico estático en el documento usando las herramientas y controles estándar de InDesign en cuanto

a gráficos. Un gráfico estático puede ser cualquier formato de archivo de gráfico que admite InDesign.

Imágenes variables

Las imágenes variables varían según la información contenida en los archivos de datos y reglas

asociadas con el diseño.

NOTA

VDE admite la opción "Redondeo" para los ángulos, en el panel Opciones de InDesign. Seleccione

Objeto>Opciones de ángulos... para acceder al panel Opciones de ángulos.

NOTA

Un gráfico estático, como un logotipo, que se coloca sobre una capa, donde la capa se puede utilizar

condicionalmente, se sigue considerando gráfico estático.

NOTAS

Formato de archivo de gráficos

Los archivos de imagen variable deben tener un formato de gráfico admitido por VI Compose (Tiff,

Jpeg, EPS o PS).

Ajuste a escala y rotación

Dado que el ajuste a escala o la rotación pueden afectar el rendimiento de impresión, se recomienda

que todos los archivos de gráficos se creen con el tamaño y orientación que usa la aplicación.

Elementos de diseño VDE

Gráficos

162 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Inserción básica de imágenes variables

Los siguientes pasos describen el método usado para insertar un archivo de gráficos admitido en un

marco de gráfico cuando no hay que hacer ningún ajuste para cambiar el tamaño de la imagen para

adaptarla al marco.

• Cree un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o use un marco de gráfico existente.

• Asegúrese de que se seleccione la opción de ajuste de gráfico correspondiente cuando cree un

nuevo marco de gráfico. Haga clic con el botón secundario en el marco, elija Ajuste>Opciones de

ajuste de marco en el menú emergente y después elija una de las siguientes opciones de Ajuste

(consulte “

Encajar una imagen a un marco” para obtener información más detallada):

–Ninguno

– Encajar contenido en marco

– Encajar contenido proporcionalmente

– Llenar marco proporcionalmente

• Haga clic con el botón secundario en el marco y elija Contenido>Gráfico, para definir el marco

como cuadro de gráfico.

• Ajuste el tamaño del marco de gráfico para que tenga las mismas dimensiones que la imagen que

se insertará.

• Asegúrese de que el objeto al cual se hace referencia contenga un nombre de archivo de imagen

válido, tal como myfile.jpg. El archivo se debe colocar en la carpeta de recursos actual. El tipo de

datos para ese objeto en VDE debe configurarse como Archivo de gráficos.

• Resalte el objeto que contiene la referencia del archivo de imagen solicitado y haga doble clic sobre

el objeto o seleccione el botón Insertar objeto de datos para insertar la imagen en el documento.

Si la casilla "Mostrar datos de usuario" NO está marcada, aparecerá el nombre del objeto de

imagen variable (no el nombre del archivo de imagen). A medida que cambia el registro, cambian

la imagen o el nombre del archivo, si suponemos que el archivo de imagen al cual se hace

referencia cambia con cada registro.

Quitar una imagen

Para quitar una imagen variable de un marco de gráficos, seleccione el marco de gráficos asociado con

el gráfico variable y haga clic con el botón secundario sobre el objeto de gráfico correspondiente en la

lista de VDE para seleccionar el comando del menú Separar objeto de gráficos del marco.

Opciones de ajuste de texto

Se recomienda que la imagen y el correspondiente marco de gráficos usado en la aplicación se creen

con el mismo tamaño. (Una imagen de 50 x 50 píxeles se debe insertar en un marco de gráfico de 50 x

50 píxeles). A pesar de que el uso de las opciones de Ajuste está permitido, puede dar lugar a un

tiempo de procesamiento adicional y un archivo de impresión menos eficiente.

NOTAS (Continuado)

Elementos de diseño VDE

Gráficos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 163

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Encajar una imagen a un marco

Cuando se coloca un gráfico variable en un marco gráfico, InDesign tiene muchas opciones para

modificar la apariencia de dicho gráfico. Por ejemplo, su tamaño se puede modificar para que se ajuste

al marco o se puede modificar el tamaño del marco para que se ajuste al gráfico. Sin embargo, VDE no

admite actualmente todas las opciones del menú de InDesign. Si no se usa el método correcto, la

pantalla de InDesign cambiará y reflejará la opción seleccionada, pero no podrá generar el código

VIPP Pro correcto durante la exportación. De hecho, cuando se desplaza a través de los registros

usando el contador de registros de VDE, es probable que InDesign pase a las opciones prefijadas

anteriores.

Si las imágenes se deben ajustar al tamaño de un marco, use este método:

1. Haga clic con el botón secundario en el marco de gráfico y resalte la opción Encaje en el menú

auxiliar para producir lo siguiente:

PRECAUCIÓN

Actualmente, las únicas opciones de ajuste de marco que se conservan después de que se cambia

una imagen variable son las opciones aplicadas por medio del panel "Opciones de ajuste de

marco". (Se pueden aplicar antes o después de que un objeto de gráficos variable se haya anexado

al marco). Si se inserta una imagen variable en un marco y se elige una opción de Ajuste en el

menú que aparece haciendo clic con el botón secundario (a diferencia del panel Opciones de ajuste

de marco), las opciones no se conservarán. De modo similar, si después de que se haya insertado

una imagen, se usa la herramienta "flecha blanca" (selección directa) para mover o, de lo contrario,

modificar la imagen dentro del marco, esas opciones no se conservarán una vez que la imagen se

haya actualizado.

Elementos de diseño VDE

Gráficos

164 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

2. Seleccione Opciones de encaje de marco.... Las otras opciones no producirán los resultados

esperados cuando el trabajo se exporte a un VPC. Aparece la ventana Opciones de encaje de

marco.

3. En la lista desplegable de Encaje, seleccione una de las siguientes opciones:

–Ninguno

– Encajar contenido en marco

– Encajar contenido proporcionalmente

– Llenar marco proporcionalmente

4. Cuando las selecciones están completas, haga clic en Aceptar para guardar o Cancelar para salir

de la ventana sin guardar los cambios.

NOTA

Asegúrese de que los valores de Recorte estén todos restablecidos en cero (0).

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 165

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Códigos de barras

Los pasos generales para insertar el código de barras en el diseño se describen aquí:

• Cree un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o use un marco de gráfico existente

en el diseño. El marco debe ser del tamaño aproximado del código de barras impreso y debe estar

en la ubicación aproximada donde debería aparecer el código de barras.

• Haga clic con el botón secundario en el marco y después elija Opciones de código de barras VDE.

• Seleccione el tipo de código de barras en la lista desplegable. La lista consiste en los siguientes

Tipos de códigos de barras admitidos:

– Aztec

– Matriz de datos

– EAN-8

– EAN-13

– GS1 Databar

– MaxiCode

– PDF417

– QR Code

– UPC-A

– UPC-E

– USPS 4-State Customer Barcode (IMB)

– Code 128

– Code 39

– EAN 128

NOTAS

Opciones de marco para códigos de barras

Al crear un código de barras en VI Design Express compruebe siempre que las opciones del marco se

han configurado como se indica a continuación:

Ajuste de contenido se ha configurado como Ninguno

Los valores de Cantidad de recorte deben establecerse en 0 (cero)

Los códigos de barras solo se pueden usar con la opción Ajuste de marco, configurada en Ninguno.

(Consulte Encajar una imagen a un marco para obtener más información).

NO se admiten las opciones siguientes:

Encajar contenido en marco

Encajar contenido proporcionalmente

Llenar marco proporcionalmente

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

166 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

– EAN (8-dígitos)

– EAN (13-dígitos)

– Interleaved 2 of 5

– PostJPN

– PostNet

– UPC (Versión A)

• Introduzca los parámetros correctos en los campos resultantes en el panel. Para obtener

información específica sobre los códigos de barras enumerados aquí, consulte las especificaciones

de códigos de barras relacionadas disponibles de los clientes o de Internet.

Cuando se selecciona un Tipo de código de barra en el panel Opciones de código de barras de VDE, el

panel se configura para proporcionar los campos necesarios para la inserción del código de barras.

Estos paneles y campos se describen debajo. Para obtener información específica sobre los códigos de

barras listados aquí, consulte el comando del código de barras relacionado en el Manual de referencia

del lenguaje VIPP.

NOTA

Debido a que los códigos de barras no pueden crearse dinámicamente en InDesign, se mostrará la

imagen de un marcador de posición en la pantalla. Debido a que el tamaño de la imagen del marcador

de posición posiblemente no siempre coincida con el tamaño o posición exactos del código de barras

impreso, la salida debe verificarse viendo el archivo VPC o imprimiendo una prueba en la impresora con

VIPP Pro activado.

NOTA

Para obtener información sobre la entrada aceptable en cualquiera de los siguientes paneles de

códigos de barras, consulte la especificación para el código de barras específico. Esta información no se

provee en esta documentación, pero podrá obtenerse en línea, buscando las especificaciones del

código de barras.

ADVERTENCIA

Asegúrese de que los datos seleccionados para el código de barras son válidos para la opción de

código de barras con base en las especificaciones del código de barras. VI Design Express y VI

Compose no validan datos de códigos de barras. Es posible que los códigos de barras generados

con datos incorrectos (por la especificación del código de barras) no se escaneen.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 167

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Aztec

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación para

concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Ajustar a la anchura

Introduzca la anchura del código de barras deseado. VDE ajusta a escala automáticamente el código

de barras con respecto a dicha anchura (en vertical y en horizontal).

Nivel de error

El valor prefijado es 23. Los valores van de 0 a 99. A medida que aumenta el valor, disminuyen la

capacidad de datos y las probabilidades de errores de decodificación.

Número mínimo de capas

Se aceptan valores de 1 a 32. El valor prefijado es 23.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

168 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Matriz de datos

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación para

concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Codificar datos como:

Seleccionar ASCII, Base 256, C40, C40+, Text o Text+.

Donde:

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

C40 Está optimizado para dígitos, letras mayúsculas y espacios.

C40+ Está optimizado para dígitos, letras mayúsculas y espacios con compresión de

secuencias de dígitos de más de 13 dígitos.

Texto Está optimizado para dígitos, letras minúsculas y espacios.

Texto+ Está optimizado para dígitos, letras minúsculas y espacios con compresión de

secuencias de dígitos de más de 13 dígitos.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 169

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Forma

Elija Cuadrado o Rectangular.

Dimensión mínima del símbolo

Tamaño mínimo del símbolo de la matriz de datos.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

170 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

EAN-8

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación para

concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla de verificación cuando se precisan dígitos legibles por el ojo humano. Las opciones

siguientes están disponibles:

Familia de fuentes

Seleccione una familia de fuentes (Arial, Courier New o Times New Roman).

Estilo de fuente

Seleccione normal o negrita.

Tamaño de fuente

Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar en su aplicación.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 171

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

EAN-13

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación para

concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla de verificación cuando se precisan dígitos legibles por el ojo humano. Las opciones

siguientes están disponibles:

Familia de fuentes

Seleccione una familia de fuentes (Arial, Courier New o Times New Roman).

Estilo de fuente

Seleccione normal o negrita.

Tamaño de fuente

Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar en su aplicación.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

172 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

GS1 Databar

Tipo de GS1 Databar

Seleccione uno de los siguientes tipos de GS1 Databar en la lista desplegable:

Omnidireccional

Truncado

Apilado

Omnidireccional apilado

Limitado

Expandido

Expandido apilado

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación para

concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Segmentos por fila

Introduzca los datos aquí para especificar el número de segmentos codificados por fila. Para obtener

más información, consulte la especificación ISO de GS1 Databar

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 173

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla de verificación cuando se precisan dígitos legibles por el ojo humano. Las opciones

siguientes están disponibles:

Familia de fuentes

Seleccione una familia de fuentes (Arial, Courier New o Times New Roman).

Estilo de fuente

Seleccione normal o negrita.

Tamaño de fuente

Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar en su aplicación.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

174 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

MaxiCode

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación para

concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

Modo

Seleccione uno de los siguientes modos en la lista desplegable:

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Ajustar a la anchura

Introduzca la anchura del código de barras deseado. VDE ajusta a escala automáticamente el código

de barras con respecto a dicha anchura (en vertical y en horizontal).

2 Códigos postales numéricos

3 Códigos postales alfanuméricos

4 Corrección de error estándar

5 Corrección de error mejorada

6 Programación de lectura de código de barras

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 175

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

176 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

PDF417

Datos de entrada:

Campo 1

Seleccione el tipo de datos de entrada (datos de texto, datos de bits, datos de

bits en hexadecimales o datos numéricos).

Campo 2

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de

transformación para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena

más grande en la lista desplegable.

Usar las dimensiones prefijadas

Active este botón para usar los valores prefijados.

Especificar filas

Active este botón para introducir el número de filas que usa el código de barras.

Especificar columnas

Active este botón para introducir el número de columnas que usa el código de barras.

Especificar relación aspecto

Active este botón para especificar las filas y columnas que usa el código de barras.

Truncar el código de barras

Active esta selección para generar un código de barras PDF417 en 2D.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 177

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Ajustar a la anchura

Introduzca la anchura del código de barras deseado. VDE ajusta a escala automáticamente el código

de barras con respecto a dicha anchura (en vertical y en horizontal).

Nivel de error

Elija un valor entre 0 y 8. Los niveles de corrección de errores determinan la cantidad de daños y la

corrección de errores que el código de barras PDF417 puede tolerar sin pérdida de datos. Se

recomienda un nivel mínimo de 2, y la cantidad de datos y el tamaño del código de barras deben

tenerse en cuenta cuando se selecciona el nivel de error correspondiente. Cuanto más grande es la

cantidad de datos y el tamaño del código de barras, más alto debe ser el número.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

178 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

QR Code

VDE admite un subconjunto de especificaciones completas de QR Code. Las opciones disponibles se

muestran a continuación. VDE muestra un marcador de posición para el código de barras QR en el

documento. Cuando el documento se imprime en un dispositivo VIPP Pro activado, el marcador de

posición se reemplaza por una imagen del código de barras QR. No se necesitan codificador ni fuentes

especiales.

Los URLs, los SMS, las coordenadas GEO, la información de contacto, el texto, etc. son sólo algunos de

los contenidos que se pueden incluir en un código de barras QR. Para obtener más información sobre

cómo incorporar estas opciones en un QR Code, consulte las especificaciones de QR Code que se

encuentran disponibles en la Web.

Las opciones del QR Code se muestran en el panel Opciones de código de barras VDE.

NOTA

VDE no admite Kanji, modos de datos mixtos ni ofrece compatibilidad con caracteres de múltiples

bytes. Cuando se requiere una compatibilidad de este tipo, se debe usar VI Design Pro (cuando la

compatibilidad para ello haya sido habilitada).

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 179

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Datos de entrada

Datos de texto

Seleccione el modo Datos de texto para Compactación alfanumérica. Esto

permite el uso de una cadena de texto alfanumérico para introducir por medio

del teclado o como un objeto de datos seleccionado de la Lista de objetos de

datos. Los datos deben consistir sólo de 45 caracteres: 0-9, A-Z,

%,$,&, +, -, , /, :,

y el carácter espaciador.

Datos de bytes

Seleccione Compactación de datos de bytes para codificar el conjunto de

caracteres latinos de 8 bits. Esta es la opción prefijada, selecciónela cuando no

esté seguro de qué opción usar.

Datos de bytes en hexadecimales

Datos en formato hexadecimal que se puede usar para pasar datos que

contienen caracteres de control que de lo contrario se convertirían o

transformarían.

Datos numéricos

Seleccione Datos Numéricos para el modo de compactación numérica. En el modo

Compactación numérica sólo los caracteres 0 a 9 son válidos.

Dirección de sitio Web (URL)

La cadena de entrada debe ser un enlace URL de sitio web que se incorporará al

código de barras de Código QR. Al escanear con un lector/escáner de Código QR

apropiado, el código de barras señala la aplicación para abrir un navegador Web

con un enlace de sitio Web determinado. La etiqueta “Agregar URL” es una

opción proporcionada en caso de que la aplicación del lector del Código QR

requiere una etiqueta URL inicial para el enlace URL de sitio Web

incorporado al código de barras de Código QR.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

180 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Introduzca la URL, o la información puede estar contenida en una etiqueta, un

campo de datos, una regla o una transformación de datos.

Coordenadas geográficas

Este panel permite que el usuario cree un Código QR con información de

coordenadas geográficas incorporada. Los parámetros de entrada esperados

son Latitud y Longitud en grados decimales, que se incorporan en el código de

barras de Código QR. Al escanear con un lector/escáner de Código QR apropiado,

el código de barras señala la aplicación para abrir un servicio de mapas con

coordenadas de GPS determinadas.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 181

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Los valores de latitud y longitud pueden escribirse o pueden ser variables

seleccionadas de su archivo de datos (o Reglas y Transformaciones de datos).

Latitud es un número decimal positivo o negativo

Longitud es un número decimal positivo o negativo

Por ejemplo, en la siguiente dirección:

Xerox Corporation

701 S. Aviation Blvd

El Segundo, CA 90245

Los valores de latitud y longitud son:

Latitud: 33.9046405

Longitud: -118.3787178

Información de contacto

Esta función es compatible con especificaciones VCard 2.1 y 3.0 para crear un

código de barras QR Code que contenga información de contacto que, si se

escanea con un lector/escáner de QR Code apropiado, puede guardarse

directamente en una Lista de contactos de un dispositivo móvil.

TIP

Use Google Maps u otro software de mapas para obtener los valores de latitud y longitud

correctos en grados decimales para la ubicación geográfica que desea identificar.

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Códigos de barras

182 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Los campos de entrada de datos opciones se enumeran a continuación:

Prefijo de nombre Sr., Sra., Srta./Sra., Dr., Cap. etc.

Nombre Campo obligatorio

Segundo nombre/inicial Segundo nombre o su inicial

Apellido Campo obligatorio

Sufijo de nombre Jr., Sr., Ph.D., Esq. (Lic.), Cdor., etc.

Título

Empresa/Organización

Unidad/División/Departamento

Dirección de sitio Web Introduzca un enlace URL completamente

calificado. (Por ejemplo: http://www.xerox.com).

Línea de dirección 1

Línea de dirección 2

P.O. Box

Ciudad/Localidad

Estado/provincia/región

Código postal/Zip

País

Teléfono laboral

Teléfono particular

Teléfono móvil/celular

Fax Para números de teléfono internacionales, se

recomienda usar el siguiente formato: + Código

de país (Código de área) Número local, por

ejemplo: +1 (310) 555-1234

Dirección de correo electrónico

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Códigos de barras

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 183

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Escala (%)

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100 %. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.100 % es el valor prefijado de la escala.

Ajustar a la anchura

Introduzca la anchura del código de barras deseado. VDE ajusta a escala automáticamente el código

de barras con respecto a dicha anchura (en vertical y en horizontal).

Versión del QR Code

La versión del Código QR es opcional. Cuando la casilla de edición está vacía, no se usa la versión del

Código QR.

Existe una correlación entre la Versión del Código QR y el tamaño del código de barras. Cuando la

casilla de edición está vacía, la versión se determinará automáticamente, es decir, el código de barras

se hará lo más pequeño posible en base a la cantidad de datos para codificar y el nivel de corrección de

errores. Xerox recomienda dejar la casilla de edición vacía. Se puede especificar una versión para

reparar el tamaño de un código de barras; sin embargo, esto debe hacerse solamente cuando se

conoce el tamaño del código de barras y siempre se adaptará a los datos y nivel de corrección de

errores.

NOTA

VDE coloca una imagen de marcador de posición en la página; esto no se ve afectado por la opción

Escala. La única forma de ver el código de barras del Código QR reproducido en la página es

exportando la aplicación a un VI Project Container e imprimirlo en una impresora con VIPP Pro

activado.

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Códigos de barras

184 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Nivel de corrección de errores

La Corrección de errores hace referencia a la verificación del nivel de error, realizada por el esquema de

codificación del Código QR. Consulte las especificaciones ISO para QR Code para obtener información

adicional sobre el nivel de corrección de errores. Los Niveles de corrección de errores disponibles son:

•Nivel L

•Nivel M

•Nivel Q

•Nivel H

Existe una correlación entre el nivel de corrección de errores y la capacidad de recuperación de datos

de un código de barras dañado. El nivel de corrección de errores L proporciona la cantidad mínima de

capacidad de recuperación, y el nivel de corrección de errores H, la máxima. También hay una

interrelación entre el nivel de corrección de errores y el tamaño del código de barras. El Nivel H

proporciona la mayor capacidad de recuperación de datos dañados, pero también genera un código de

barras mayor. Xerox recomienda M como el nivel de corrección de errores, a menos que los códigos de

barras impresos sean propensos a dañarse.

Patrón de máscara

El Patrón de máscara hace referencia a la configuración de un conjunto de 1 a 8 caracteres que

especificarán las máscaras del Código QR usadas por el codificador para verificar que se ha producido

un código de barras que se puede leer. Si no está seguro, deje seleccionada la opción prefijada, 1.

Hay ocho patrones de máscaras diferentes que se pueden usar para generar un código de barras. Xerox

recomienda usar el patrón de máscara 1, a pesar de que se ha comprobado que cualquiera de los

ochos patrones produce códigos de barras correctos. Si por algún motivo hubiera un problema con la

legibilidad de un código de barras, introduzca más de un patrón de máscara y se usarán los patrones

de máscara más favorables para crear el código de barras.

Activar accesos directos

La opción Activar accesos directos debe estar siempre seleccionada/marcada, a menos que la

fiabilidad del código de barras sea un problema. Cuando está seleccionada, esta función reduce la

cantidad de pruebas que se usan para analizar la legibilidad de un código de barras.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

NOTA

Existe una correlación entre el número de patrones de máscara y el rendimiento. Cuanto mayor es el

número de patrones de máscara, más se demora en crear un código de barras.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 185

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Guía del usuario para VI Design Express

USPS 4-State Customer Barcode (IMB)

Datos de seguimiento

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable.

Los Datos de seguimiento representan la cadena de datos de seguimiento de 20 dígitos que consiste

en los subcampos siguientes:

• Identificador de código de barras de 2 dígitos. El segundo dígito debe ser del 0 al 4.

• Identificador de Tipo de servicio de 3 dígitos.

• Identificador de correo de 6 dígitos.

• Número de serie de 9 dígitos.

Esta cadena puede tener espacios que coincidan con el formato humano legible, que puede ser

requerido por algunos usos del código de barras 4-state barcode y para mejorar la legibilidad.

Se puede ingresar como texto o mediante la selección de un solo campo de datos de la lista de Objetos

de datos. Generalmente, se crea una Transformación de datos para concatenar todos los datos

necesarios en un objeto de datos nuevo, seleccionado de la lista de Objetos de datos.

Código de ruta

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado.

El código de ruta es el código postal del punto de entrega. Puede ser en cualquiera de las 4 formas

aceptadas por USPS:

Esta cadena puede tener espacios (que coincidan con el formato legible por el ojo humano que puede

ser necesario para algunos usos del código de barras 4-state barcode) o guiones (-) para mejorar la

legibilidad.

( ) Una cadena vacía o nula para ningún código postal.

(12345) Un código postal de 5 dígitos.

(12345-6789) Un código de 9 dígitos ZIP+4

(12345-6789 01) Un elemento de once dígitos ZIP+4 + 2 dígitos DPC

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186 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Si el Código de ruta no se encuentra disponible en un solo objeto de datos, se puede crear una

transformación de datos nueva para concatenar los datos en un nuevo objeto de datos que se pueda

seleccionar en la lista de Objetos de datos.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

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Códigos de barras

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 187

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

UPC-A

Esta opción no requiere la instalación de una fuente de impresora en el dispositivo de destino.

Utilizando los datos proporcionados, VIPP dibujará el código de barras al momento.

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras UPC-A debe contener 11 caracteres numéricos.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

188 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla para imprimir dígitos legibles por el ojo humano debajo del código de barras. Si

habilita esta opción, podrá establecer los siguientes valores para los dígitos legibles por el ojo humano:

Familia de fuentes

Seleccione una fuente de la lista desplegable de fuentes disponibles.

Estilo de fuente

Elija un estilo de fuente: normal o negrita.

Tamaño de fuente

Elija el tamaño para imprimir los dígitos.

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

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Códigos de barras

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 189

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

UPC-E

Esta opción no requiere la instalación de una fuente de impresora en el dispositivo de destino.

Utilizando los datos proporcionados, VIPP dibujará el código de barras al momento.

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras UPC-A debe contener 7 caracteres numéricos.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Imprimir dígitos legibles por el ojo humano

Active esta casilla para imprimir dígitos legibles por el ojo humano debajo del código de barras. Si

habilita esta opción, podrá establecer los siguientes valores para los dígitos legibles por el ojo humano:

Familia de fuentes

Seleccione una fuente de la lista desplegable de fuentes disponibles.

Estilo de fuente

Elija un estilo de fuente: normal o negrita.

Tamaño de fuente

Elija el tamaño para imprimir los dígitos.

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

190 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Color

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

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Fuentes del código de barras

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 191

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Fuentes del código de barras

Debe haber una fuente de impresora instalada en la impresora para que se impriman estos códigos de

barras estándar:

• Code 128

• Code 39

• EAN 128

• EAN (8-dígitos)

• EAN (13-dígitos)

• Interleaved 2 of 5

• PostJPN

• PostNet

• UPC (Versión A)

El panel Opciones de código de barras VDE para cada código de barras estándar contiene un "cuadro

combinado" en el que se puede introducir manualmente el nombre de la fuente, o se lo puede

seleccionar de una lista de fuentes existentes.

Cuando se introduce manualmente un nombre de fuente (ya sea una fuente normal o de código de

barras) es importante recordar que el nombre de la fuente no siempre es igual que el nombre del

archivo de la fuente. Por ejemplo, el nombre del archivo de la fuente para la fuente True Type Arial

negrita es arialbd.ttf y el nombre del archivo de la fuente de la impresora MB034 es MB034.fnt.

Cuando se introduce el nombre de la fuente de código de barras en el cuadro combinado, use el

nombre de la fuente que se encuentra en las primeras líneas del cabezal de la fuente. El nombre de la

fuente generalmente tiene este formato: /Nombre de la fuente xxxxx; puede ubicarse editando el

archivo de la fuente con un editor de archivos.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

192 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Una vez introducido, VDE crea una solicitud de fuente y espera que se instale en el dispositivo de

impresión deseado. Por lo tanto, si se usa la fuente de impresora llamada MB034, MB034.fnt debe

estar instalada en la impresora.

NOTAS

Representación de fuentes de código de barras

Para la reproducción en la impresora de fuentes para códigos de barras tales como Code 128, Code 39,

EAN, 2of5, Postnet y UPA (todos los códigos de barras 2-D disponibles en VDE se dibujan mediante el

motor de representación y no requieren fuentes de impresoras), se requerirá que se instale una fuente

de impresora en el dispositivo de impresión. Lo mismo se aplica al exportar a un PDF usando la opción

PDF de VDE. Las fuentes de impresora de códigos de barras deben instalarse en la carpeta de fuentes

de Adobe Normalizer que se encuentra en una de estas ubicaciones:

En Mac: /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/fonts

En un PC de 64 bits: C:/Program Files (x86)/Xerox/VIPP/VPP/normalize/fonts

En un PC de 32 bits: C:/Program Files/Xerox/VIPP/VPP/normalize/fonts

(Consulte Códigos de barras on page VDE-165 para obtener instrucciones de descarga).

Fuentes de códigos de barras disponibles para la descarga

Las fuentes de impresora de código de barras VIPP están disponibles para la descarga. Consulte

Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras si desea obtener más información.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 193

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Code 128

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras CODE128 debe contener caracteres alfanuméricos. Consulte la documentación sobre los

códigos de barras para obtener información adicional.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú desplegable.

Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más información.??

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

No aplicar compresión

Selecciónela cuando no se desea la compresión.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

194 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Code 39

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras CODE39 debe contener caracteres alfanuméricos solamente.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú desplegable.

Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más información.??

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 195

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

EAN 128

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras EAN128 debe contener caracteres alfanuméricos. Consulte la documentación sobre los

códigos de barras para obtener información adicional.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú desplegable.

Consulte la nota anterior sobre fuentes de códigos de barras para obtener más información.??

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

196 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

EAN (8-dígitos)

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras EAN8 debe contener 7 caracteres alfanuméricos solamente. Los siete caracteres se crean

mediante la concatenación de una cadena de la parte izquierda de 4 caracteres y una cadena de la

parte derecha de 3 caracteres. Consulte la documentación sobre los códigos de barras para obtener

información adicional.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú desplegable.

Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más información.??

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 197

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

EAN (13-dígitos)

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras EAN13 debe contener 12 caracteres alfanuméricos. Los doce caracteres se crean mediante la

concatenación de las siguientes cadenas:

• Carácter

• 1 = el número del sistema usado

• 2 a 7 = la cadena de la parte izquierda usada

• 8 a 12 = la cadena de la parte derecha usada

Consulte la documentación sobre los códigos de barras para obtener información adicional.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista desplegable. Consulte la

anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más información.??

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

198 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Interleaved 2 of 5

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras 2OF5 debe contener caracteres numéricos solamente (de 0 a 9).

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú desplegable.

Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más información.??

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 199

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

PostJPN

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras POSTNET debe contener 5, 7 ó 9 caracteres alfanuméricos solamente. (Las longitudes 10 y

12 también se admiten cuando un carácter de guión se inserta en la posición número 6). Admite Zip,

Zip + 4 o Zip+4+DPBC.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú desplegable.

Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más información.??

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

200 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

PostNet

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras POSTNET debe contener 5, 7 ó 9 caracteres alfanuméricos solamente. (Las longitudes 10 y

12 también se admiten cuando un carácter de guión se inserta en la posición número 6). Admite Zip,

Zip + 4 o Zip+4+DPBC.

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú desplegable.

Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más información.??

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

No transformar datos

Haga clic en esta casilla cuando no quiera transformar los datos del código de barras.

Elementos de diseño VDE

Fuentes del código de barras

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 201

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

UPC (Versión A)

Datos de entrada

Introduzca datos o seleccione un campo de base de datos, una etiqueta XML o una regla de

transformación existente para concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande

en la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al código

de barras UPCA debe contener 11 caracteres numéricos solamente. Los once caracteres se crean

mediante la concatenación de las siguientes cadenas:

• Carácter

• 1 = el número del sistema usado

• 2 a 6 = especifica el número de proveedor

• 7 a 11 = especifica el número de producto

Nombre de fuente

Introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista desplegable. Consulte la

anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más información.??

Tamaño de fuente

Elija un tamaño de fuente.

Escala vertical y horizontal

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado

es 100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de

ajuste a escala que no sean 100% puede no siempre producir códigos de barras que se puedan

escanear correctamente debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando

se usan valores de escala mayores, el tamaño resultante del código de barras puede ser mayor que el

marco gráfico en el que se coloca en el documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barras

que "desbordan" los límites del marco.

Elementos de diseño VDE

Capas variables

202 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Capas variables

Las reglas de VDE se pueden usar para activar y desactivar las capas variables. Las capas variables se

usan en el nivel de la página, donde los elementos se pueden activar (visibles) o desactivar (no visibles),

según el resultado de la regla de capa variable. Los elementos pueden ser objetos estáticos u objetos

variables.

La visibilidad de una capa se controla mediante la creación de un objeto de visibilidad (ya sea, Regla de

visibilidad o campo de visibilidad en el archivo de datos) asignado a esa capa.

Cuando se crea una Regla, se agrega a la lista de objetos de datos que se muestran en el panel de VDE.

El tipo de la Regla debe configurarse en "visibilidad" en el panel de creación de la Regla antes de aplicar

la Regla a la capa. Si una opción está ACTIVADA, hará que la capa esté visible mientras que si la opción

está DESACTIVADA hará que la capa esté oculta.

Consulte Reglas para obtener más información.

NOTA

Cuantas más capas se usan en una aplicación, más complejo se vuelve el trabajo durante la

función de exportación y la creación de un archivo VPC. Esto exige, por lo tanto, un mayor tiempo

para crear un archivo VPC. El tiempo necesario depende de la potencia de procesamiento del

equipo Mac o PC usados.

Un uso excesivo de capas (que contienen elementos variables) en una página puede afectar el

rendimiento. Reducir la cantidad de capas que se usan para cada página puede mejorar el

rendimiento del proceso de exportación de VDE. Por ejemplo, a pesar de que son posibles 10 o más

capas por página, si sólo se usan tres de las diez capas (por medio del procesamiento condicional),

el rendimiento mejora notablemente.

Una opción que especifique la cantidad mínima y máxima de capas usadas en cualquier página de

la aplicación es obligatoria durante la fase de exportación. Proporcionar los valores mínimos y

máximos correctos en este panel puede reducir enormemente el tiempo de procesamiento

necesario para procesar las capas variables mientras se construye el archivo VPC.

Elementos de diseño VDE

Campos del formulario para rellenar de PDF

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 203

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Campos del formulario para rellenar de PDF

Un documento de InDesign que tiene campos del formulario para rellenar de PDF puede utilizarse en

un flujo de trabajo de VI en el que el formulario de PDF generado desde VDE puede contener datos

únicos para cada registro. Los datos extraídos desde dicho formulario de PDF puede utilizarse para

otros flujos de trabajo de impresión variable. VDE admite datos variables para los objetos interactivos

siguientes: Botón Restaurar, Botón Enviar, Casilla de verificación, Cuadro combinado, Cuadro de lista,

Botón de radio, Campo de texto y Campo de firma.

Al crear un documento de InDesign, los campos del formulario PDF se crean inicialmente usando el

panel Botones y formularios de InDesign. Para agregar datos variables y las opciones específicas de VI,

haga clic en el botón secundario en un campo de formulario seleccionado para que aparezca el cuadro

de diálogo Opciones del campo del formulario de PDF de VDE.

El panel de la interfaz de usuario de VDE mostrará las opciones siguientes con base en el tipo de campo

del formulario para rellenar seleccionado:

Botón:

Acción: especifica el comportamiento del botón. La acción Restaurar revierte todos los campos del

formulario a los valores iniciales. La acción Enviar envía los datos extraídos a un servidor web o a un

destinatario a través de e-mail.

URL: la dirección al servidor web o al destinatario de e-mail.

Tipo de URL: Sitio web o e-mail.

Formato de archivo: especifica el formato de archivo generado. Las opciones son FDF, PDF, XFDF o

HTMLDF.

Etiqueta del botón: el texto especificado se muestra en el botón.

Color de la etiqueta del botón: el color del texto de la etiqueta del botón.

Estilo del borde: el estilo del borde alrededor del botón.

Fuente de la etiqueta del botón: la lista de estilos de fuente disponibles para la etiqueta.

Tamaño de la etiqueta del botón: el tamaño de la fuente de la etiqueta del botón.

NOTA

Los eventos y las acciones del cuadro de diálogo Botones y formularios no son compatibles con

VDE. Debe acceder a las opciones desde el cuadro de diálogo Opciones del campo de formulario de

PDF de VDE para seleccionar una acción disponible para el campo del formulario específico. Los

Estados de apariencia disponibles de los botones, de los botones de radio y de los cuadros de

verificación no son compatibles, pero el estado de apariencia resaltado/seleccionado proporciona

atributos gráficos que deben aplicarse al campo del formulario en el trabajo de VIPP generado.

Elementos de diseño VDE

Campos del formulario para rellenar de PDF

204 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Casilla de verificación:

Marca de verificación: el símbolo que se muestra al seleccionar la casilla de verificación. El símbolo

deseado se selecciona en la tabla Asignación de texto.

Color de la marca: el color de la marca de verificación que se muestra en la casilla de verificación.

Estilo del borde: el estilo del borde alrededor de la casilla de verificación.

Variable de Seleccionado de forma prefijada: la variable especifica el estado inicial de la casilla de

verificación. El valor de la variable seleccionada debe ser 1 o 0, en donde 1 indica que la casilla de

verificación se ha seleccionado y 0 indica que la casilla de verificación no se ha seleccionado.

Cuadro combinado:

Utilizar los elementos de la lista de VDE: si se ha seleccionado, los elementos de la lista se especifican

mediante Exportar valor y Mostrar valor. Exportar valor es el valor exportado cuando se selecciona el

valor mostrado. Mostrar valor se muestra en el PDF exportado. Utilice + para agregar un par de

Exportar valor/Mostrar valor. Utilice - para eliminar un par existente. La lista sustituye los elementos de

la lista en Botones y formularios.

Color de los elementos de la lista: el color del texto de los elementos de la lista.

Estilo del borde: el estilo del borde alrededor del cuadro combinado.

Alineación del texto: La alineación del texto mostrado en el cuadro combinado.

Fuente: la lista de estilos de fuente disponibles para el texto de los elementos de la lista.

El campo de texto del cuadro combinado puede editarse: si se ha seleccionado, permite que el

usuario especifique un valor de texto en vez de seleccionar un valor de la lista predefinida.

Cuadro de lista:

Utilizar los elementos de la lista de VDE: si se ha seleccionado, los elementos de la lista se especifican

mediante Exportar valor y Mostrar valor. Exportar valor es el valor exportado cuando se selecciona el

valor mostrado. Mostrar valor se muestra en el PDF exportado. Utilice + para agregar un par de

Exportar valor/Mostrar valor. Utilice - para eliminar un par existente. La lista sustituye los elementos de

la lista en el cuadro de diálogo Botones y formularios.

Color de los elementos de la lista: el color del texto de los elementos de la lista.

Estilo del borde: el estilo del borde alrededor del cuadro de lista.

Alineación del texto: La alineación del texto mostrado en el cuadro de lista

Fuente: la lista de estilos de fuente disponibles para el texto de los elementos de la lista.

Elementos de diseño VDE

Campos del formulario para rellenar de PDF

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 205

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Botón de radio:

Marca de selección: el símbolo que se muestra al seleccionar el botón de radio. El símbolo deseado se

selecciona en la tabla Asignación de texto.

Color de la marca: el color de la marca de selección que se muestra en el botón de radio.

Estilo del borde: el estilo del borde alrededor del botón de radio.

Variable de Seleccionado de forma prefijada: la variable especifica el estado de la selección de los

botones de radio en un grupo. El valor de la variable seleccionada debe ser 1 o 0, en donde 1 indica que

el botón de radio se ha seleccionado y 0 indica que el botón de radio no se ha seleccionado. Solo uno

de los botones de radio en un grupo puede tener una variable con el valor 1 (es decir, el estado

seleccionado). Si más de un botón de radio en el grupo tiene el estado de selección como 1, el código

VIPP generado para el trabajo seleccionará solo uno de los botones de radio que deben seleccionarse.

Campo de texto:

Texto inicial: el texto inicial mostrado en el campo.

Color de texto: el menú desplegable que muestra una lista de colores del texto.

Estilo del borde: el estilo del borde alrededor del campo de texto.

Alineación del texto: La alineación del texto mostrado en el campo de texto.

División de texto: si es mayor que 1, restringe el número de caracteres especificados.

Fuente: la lista de estilos de fuente disponibles para el texto.

Campo de firma:

Estilo del borde: el estilo del borde alrededor del campo de firma.

Atributos del gráfico de los campos del formulario de PDF

los siguientes atributos gráficos de InDesign son compatibles para los campos del formulario para

rellenar de PDF:

Ancho de trazo del borde, Color de trazo del borde y Color de relleno/fondo.

Para los botones Restaurar y Enviar, los atributos gráficos se proporcionan al resaltar/seleccionar uno

de los tres estados de Apariencia disponibles en el cuadro de diálogo de la interfaz de usuario Botones

y formularios (Normal, Sustitución o Hacer clic) y al configurar el ancho y los colores deseados en el

estado de botón seleccionado.

Elementos de diseño VDE

Campos del formulario para rellenar de PDF

206 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Para los cuadros de verificación y para los botones de radio, los atributos gráficos se proporcionan al

resaltar/seleccionar uno de los seis estados de Apariencia disponibles en el cuadro de diálogo de la

interfaz de usuario Botones y formularios (Normal Sí/No, Sustitución Sí/No o Hacer clic Sí/No) y al

configurar el ancho y los colores deseados en el estado del cuadro de verificación seleccionado.

Al exportar el documento a VPC o PDF, el estado de Apariencia resaltado/seleccionado se utilizará en el

trabajo de VIPP para seleccionar sus atributos gráficos asociados y aplicarlos al campo del formulario.

Tenga en cuenta que los comportamientos interactivos del estado Sustituir y Hacer clic no son

compatibles en VDE y no se reflejarán en el PDF generado del trabajo de VIPP.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 207

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Guía del usuario para VI Design Express

Muestras de patrón de texto de VDE

La opción Muestras de patrones de texto de VDE le permite al usuario definir un color de muestra que

contenga un patrón de texto que se repite. Se puede seleccionar texto estático o variable y se puede

asignar color al texto y al fondo de Muestras de patrón de texto. Una vez que se ha definido Muestras

de patrón de texto, el usuario puede seleccionarlo como el color de relleno para un objeto o un trazado.

La imagen anterior muestra dos objetos de Muestras de patrón de VDE. El objeto superior usa una

muestra de patrón definida con texto cian rotado a 15 grados con un fondo amarillo. El objeto inferior

está pintado mediante el uso de Muestras de patrón de texto definidas con texto cian rotado a 45

grados, sin fondo de color (transparente).

Además de usar fuentes estándar admitidas por VDE, también se pueden usar fuentes y colores de

Impresión especializada de Xerox para crear efectos únicos. Por ejemplo, puede crear una muestra de

patrón de texto mediante el uso de micro texto.

Muestras de patrón de texto de VDE

Creación de un patrón de texto infrarrojo

208 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Creación de un patrón de texto infrarrojo

Las muestras de color se crean mediante el uso del menú Panel de muestras para acceder a la opción

Nueva muestra de patrones de texto de VDE.... No habrá Muestras de patrón de texto de VDE

disponibles para rellenar objetos hasta que no se creen las muestras. Una Muestra de patrón de texto

de VDE normal es la que no contiene ninguna referencia a la Impresión especializada de Xerox.

Para definir una Muestra de patrón de texto de VDE, seleccione la opción Nueva muestra de patrón

de texto de VDE... para que aparezca el panel Opciones de muestras.

Seleccione las opciones apropiadas en este panel para crear una Muestra de patrón de texto de VDE.

Dependiendo de las selecciones realizadas, algunas opciones pueden aparecer atenuadas en gris. A

continuación se describe cada opción:

Nombre

Nombre definido por el usuario de Patrón de texto de VDE. El nombre no debe exceder los 32

caracteres y no debe contener ningún carácter especial (VDE agrega la sintaxis "SI_TP_" al comienzo

del nombre definido por el usuario. Esto se usa internamente para distinguir entre la muestra normal y

las muestras de patrones de texto).

Datos de texto

El texto a usar en el patrón de repetición Puede ser texto estático o texto variable, o una combinación

de ambos. Cuando se combina texto estático y variable, es necesario crear un campo de

Muestras de patrón de texto de VDE

Creación de un patrón de texto infrarrojo

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 209

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Transformación de texto, que concatene el texto variable y estático, y consultar este campo cuando se

selecciona texto para esta entrada.

Familia de fuentes

El nombre de la familia de fuentes a usar.

Estilo de fuente

El estilo de fuente a usar.

Ajuste horizontal

Un ajuste horizontal en puntos para cada línea de texto que se repite.

Ajuste vertical

Un ajuste vertical en puntos para cada línea de texto que se repite.

Rotación (Grados)

El valor de rotación del texto.

Color del texto

Este será el color del texto seleccionado de las muestras definidas para efectos normales de tinta con

patrones. Cuando se usan fuentes de Impresión especializada, aparecerá en gris y la opción de color de

fondo mostrará las opciones de Impresión especializada disponibles.

Color de fondo

Para efectos normales de tinta con patrones, éste será el color de fondo, seleccionado de las muestras

definidas. La opción [Ninguno] dará como resultado un color de fondo transparente. Cuando se usen

fuentes de impresión especializada, mostrará la opción Color de impresión especializada disponible.

En el ejemplo anterior, se ha diseñado una Muestra de patrón de texto VDE y se la ha denominado

"PlainColorBackground". El campo de datos "FirstName" se ha seleccionado como el objeto de texto

que se repite. La selección de la fuente de destino es Arial 12pt Regular. Se han seleccionado ajustes

horizontales y verticales de 0.0625 pulgadas y se configuró el ángulo de rotación de texto de 15

grados. El color del texto se configuró en Cian (CMYK) y el color de fondo se configuró en amarillo.

Haga clic en Aceptar para agregar un nuevo color de muestra al panel Muestras. En este momento, las

muestras quedan disponibles y se pueden usar para rellenar un objeto en la página como se hace con

cualquier otra muestra de color.

Para aplicar esta muestra de patrón de texto a un objeto, primero cree o resalte el objeto, luego aplique

el color de muestra como normal.

Muestras de patrón de texto de VDE

Creación de un patrón de texto infrarrojo

210 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

El siguiente ejemplo muestras las selecciones de opciones de muestra algo diferentes, notablemente,

los Datos del texto están configurados como una cadena de texto estática "No copiar" y la opción de

Color de fondo está configurada en [Ninguno]. Cuando se aplica este color de muestra a un marco y se

coloca sobre un objeto, los resultados serán similares a la imagen siguiente.

El objeto se colocó sobre un cuadro violeta para mostrar el efecto transparente en el Patrón de texto de

VDE.

El texto "Estático sin relleno de fondo" es un marco de texto separado, colocado sobre el objeto que se

llenó con este patrón de texto. No inserte texto, imágenes u otros objetos como parte del marco de

Patrón de texto de VDE ya que pueden producirse resultados impredecibles.

NOTA

Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de los patrones

de texto aplicados. La aplicación debe imprimirse para ver el efecto real. Al usar las opciones anteriores,

la muestra de patrón de texto llenará un objeto tal como se muestra a continuación.

Muestras de patrón de texto de VDE

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 211

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de

texto

Los efectos de Impresión especializada de Xerox pueden combinarse con los Patrones de texto de VDE.

Hay seis opciones de Impresión especializada para seleccionar. En estas secciones se encuentran las

descripciones de estos efectos y las definiciones de las muestras de Opción de muestras:

• Muestra de patrón de texto de VDE en negro artístico

• Muestras de patrón de texto fluorescente de VDE

• Muestras de patrón de texto infrarrojo de VDE

• Muestras de patrón de texto Micro texto de VDE

• Muestras de patrón de texto GlossMark y Correlation Mark VDE

Muestra de patrón de texto de VDE en negro artístico

El Patrón de texto de VDE en negro artístico brinda un patrón de texto muy brillante/mate. El patrón de

texto que se repite puede observarse inclinando la página en ángulo.

Hay dos opciones disponibles para Negro artístico:

• un fondo de alto brillo con un patrón de texto mate.

• un fondo mate con un patrón de texto de alto brillo.

Antes de que pueda crearse la Muestra de patrón de texto de VDE, se debe agregar la muestra

SI_ARTBLACK_A o SI_ ARTBLACK_B. (Estas muestras se encuentran en el archivo de muestra de

Impresión especializada de VDE. Consulte “Creación de un patrón de texto infrarrojo” si desea obtener

más información sobre cómo agregar muestras al panel Muestras). Una vez agregada, la muestra

puede utilizarse para definir el color de fondo en el panel de la opción Muestra de patrón de texto de

VDE.

Muestras de patrón de texto de VDE

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto

212 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

En este ejemplo, el nombre definido por el usuario es ArtBlackA y los datos de texto los constituye el

campo de datos "FirstName". La fuente usada es Arial Regular de 24 puntos. No se han asignado

ajustes horizontales o verticales (opcional); sin embargo se seleccionó una rotación de texto de

15 grados. Para definir una Muestra de patrón de texto de VDE mediante el uso de un efecto de

Impresión especializada debe dejar la opción de Color de texto configurada en [Ninguno]. Establezca

el color de fondo en SI_ARTBLACK_A o SI_ARTBLACK_B.

Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para completar el panel Muestras con

este nuevo color.

NOTA

Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de los patrones

de texto aplicados. La aplicación debe imprimirse para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u

otros objetos como parte del marco de Patrón de texto de VDE ya que pueden producirse resultados

impredecibles.

Muestras de patrón de texto de VDE

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 213

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Guía del usuario para VI Design Express

Muestras de patrón de texto fluorescente de VDE

Los efectos fluorescentes del Patrón de texto de VDE crean un efecto de relleno de texto mediante el

uso del efecto fluorescente de Impresión especializada de Xerox. Para obtener más información sobre

el efecto fluorescente de impresión especializada, consulte “Cómo usar los efectos de Impresión

especializada”.

Este efecto llenará un objeto con un color fluorescente. Cuando se usa una fuente de luz UV, el patrón

de texto que se repite se hará visible.

Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VDE, agregue un color fluorescente del archivo

Muestras de impresión especializada de Xerox. (Consulte “Uso de la muestra de color de Impresión

especializada” para obtener más información).

Las Opciones de muestra son básicamente las mismas que la opciones de muestra de texto Negro

artístico, detalladas previamente. Seleccione cualquier fuente que VDE admita y asigne valores para

ajustes verticales y horizontales, si es necesario. Deje el color del texto configurado en [Ninguno] y el

color de fondo se configurará en el color de muestra fluorescente que cargó previamente.

Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la lista de

muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.

Rotar cualquier efecto de impresión especializada puede provocar la aparición de artefactos, como por

ejemplo líneas blancas o ruido en el efecto. Si esto sucede, intente ajustar el valor de rotación en +/- 5

grados).

NOTA

Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de los patrones

de texto aplicados. La aplicación debe imprimirse para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u

otros objetos como parte del marco de Patrón de texto de VDE ya que pueden producirse resultados

impredecibles.

Muestras de patrón de texto de VDE

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto

214 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Muestras de patrón de texto infrarrojo de VDE

Los efectos infrarrojos del Patrón de texto de VDE crean un efecto de relleno de texto mediante el uso

del efecto infrarrojo de Impresión especializada de Xerox. Para obtener más información sobre el

efecto infrarrojo de impresión especializada, consulte “Cómo usar los efectos de Impresión

especializada”.

Este efecto llenará un objeto con un color infrarrojo. Cuando se usa una fuente de luz IR, el patrón de

texto que se repite se hará visible.

Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VDE, agregue un color infrarrojo del archivo

Muestras de impresión especializada de Xerox. (Consulte “Uso de la muestra de color de Impresión

especializada” y “Cómo diseñar documentos con color infrarrojo” para obtener más información).

Las Opciones de muestra son básicamente las mismas que la opciones de muestra de texto

Fluorescente. Seleccione cualquier fuente que VDE admita y asigne valores para ajustes verticales y

horizontales, si es necesario. Debe dejar el color del texto configurado en [Ninguno] y el color de fondo

se configurará en el color de muestra infrarrojo que cargó previamente.

Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la lista de

muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.

Rotar cualquier efecto de impresión especializada puede provocar la aparición de artefactos, como por

ejemplo líneas blancas o ruido en el efecto. Si esto sucede, intente ajustar el valor de rotación en +/- 5

grados).

NOTA

Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de los patrones

de texto aplicados. La aplicación debe imprimirse para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u

otros objetos como parte del marco de Patrón de texto de VDE ya que pueden producirse resultados

impredecibles.

Muestras de patrón de texto de VDE

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 215

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Muestras de patrón de texto Micro texto de VDE

Los efectos de MicroText del Patrón de texto de VDE crean un efecto de texto lleno mediante el uso de

la fuente MicroText de Impresión especializada de Xerox. Para obtener más información sobre las

micro fuentes de impresión especializada, consulte “Cómo usar los efectos de Impresión especializada”.

Este efecto llenará el objeto con Micro texto, que tiene un tamaño de texto inferior a 1 punto. Puede

usarse para llenar cualquier tipo de objeto. Es particularmente efectivo cuando se usa como un patrón

de relleno de texto.

Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VDE, agregue un color Micro Texto del archivo

Muestras de impresión especializada de Xerox. (Consulte “Uso de la muestra de color de Impresión

especializada” y “Cómo diseñar documentos con fuentes de micro texto” para obtener más

información). Hay siete colores para seleccionar: SI_MI_BLACK, SI_MI_RED, SI_MI_BLUE,

SI_MI_GREEN, SI_MI_CYAN, SI_MI_MAGENTA y SI_MI_YELLOW.

Al definir un Patrón de texto Micro Texto de VDE, seleccione una de las ocho fuentes de micro texto de

Impresión especializada.

La selección de una fuente Micro Texto limitará la selección de color de texto a uno de los siete colores

admitidos para Micro Texto. La opción Color de fondo aparece atenuada en gris.

La opción Tamaño de fuente aparece en gris atenuado para Micro Texto ya que no hay ninguna opción

de usuario disponible.

Se puede configurar la rotación y los ajustes horizontales y verticales, si fuera necesario.

Muestras de patrón de texto de VDE

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto

216 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la lista de

muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.

La nueva muestra también puede usarse como relleno de texto. Por ejemplo, escriba una cadena de

texto, use las opciones de fuente de InDesign para ensanchar los caracteres del texto, luego use el

Patrón de texto Micro Texto de VDE para llenar los caracteres del texto.

Muestras de patrón de texto GlossMark y Correlation Mark VDE

Los efectos de patrón de texto GlossMark y Correlation Mark de VDE crean un efecto de relleno de

texto mediante el uso de fuentes de GlossMark o Correlation Mark de Impresión especializada de

Xerox. Para obtener más información sobre las fuentes GlossMark o CorrelationMark de impresión

especializada, consulte “Cómo usar los efectos de Impresión especializada”.

Este efecto llenará un objeto con Texto GlossMark o CorrelationMark. Se puede usar para llenar un

objeto en la página.

Antes de poder crear la Muestra de patrones de texto de VDE, agregue un color de texto GlossMark o

CorrelationMark del archivo de muestras de Impresión especializada de Xerox. (Consulte “Uso de la

muestra de color de Impresión especializada”, “Cómo diseñar documentos con texto GlossMark” y

“Cómo diseñar documentos con marcas de relación” para obtener más información). Seleccione una de

las fuentes de texto GlossMark o CorrelationMark de la lista de fuentes. El parámetro "Tamaño de

texto" aparece atenuado en gris porque es configurado por la fuente seleccionada.

NOTA

Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de los patrones

de texto aplicados. La aplicación debe imprimirse para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u

otros objetos como parte del marco de Patrón de texto de VDE ya que pueden producirse resultados

impredecibles.

Muestras de patrón de texto de VDE

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 217

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Configure la opción Familia de fuente para una de las fuentes texto GlossMark o Correlation Mark de

Impresión especializada. En el siguiente ejemplo se ha seleccionado SI_NeueClassic-Bold-GL-24.

La opción Color de fondo sólo mostrará como disponibles los colores SI, en base al tipo de fuente

(GlossMark o CorrelationMark). El usuario debe haber cargado previamente los colores en el panel

Muestras del archivo Muestras de VPP, tal como se describe en “Creación de un patrón de texto

infrarrojo”.

Configure la rotación y los ajustes horizontal y vertical, si fuera necesario.

Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la lista de

muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.

NOTA

Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de los patrones

de texto aplicados. La aplicación debe imprimirse para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u

otros objetos como parte del marco de Patrón de texto de VDE ya que pueden producirse resultados

impredecibles.

Muestras de patrón de texto de VDE

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto

218 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 219

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Tóner de impresión

especializada de Xerox

Use la función Tóner de impresión especializada de Xerox para diseñar las aplicaciones de datos

variables basadas en VIPP, pensadas para la impresión en dispositivos de impresión Xerox con VIPP

activado que admiten la capacidad de Tóner de impresión especializada de Xerox.

La implementación de VDE permite la aplicación de Tóner de impresión especializada de Xerox a:

• texto estático y texto variable (el diseño del texto, el relleno del texto o ambos).

• imágenes estáticas o variables

• trazados dibujados sobre un objeto.

La función de VDE permite usar la aplicación Tóner de impresión especializada de Xerox con un clic. Las

imágenes no tienen que ser editadas y los Colores directos o la Sobreimpresión no tienen que estar

definidos antes de usar Tóner de impresión especializada de Xerox.

Al usar Tóner de impresión especializada de Xerox en objetos variables, como texto e imágenes, el área

de Tóner de impresión especializada de Xerox se ajustará en base al texto variable o al tamaño de la

imagen.

NOTAS

Tóner de impresión especializada de Xerox en dispositivos no compatibles

Cuando una aplicación, en la que se aplica Tóner de impresión especializada de Xerox usando VDE, se

envía a un dispositivo que no admite Tóner de impresión especializada de Xerox, puede aparecer una

sombra gris sobre las áreas donde se aplicó Tóner de impresión especializada de Xerox. Para imprimir la

aplicación en un dispositivo que no admite Tóner de impresión especializada de Xerox, primero elimine

esta función de la aplicación.

Pruebas y Tóner de impresión especializada de Xerox en archivos PDF

Cuando haga pruebas en VDE, el PDF mostrará el adorno Tóner de impresión especializada de Xerox.

Cuando use la opción PDF de VDE para generar un archivo PDF de producción, el PDF se imprimirá con

Tóner de impresión especializada de Xerox en un dispositivo que está activado con CDI. Cuando se

imprima el PDF en una impresora que no está activada con Tóner transparente, puede aparecer una

sombra gris sobre las áreas donde se aplicó Tóner de impresión especializada de Xerox. Si debe

imprimir la aplicación en un dispositivo que no tenga la opción Tóner de impresión especializada de

Xerox activada, debe editar la aplicación para desactivar los efectos de Tóner de impresión

especializada de Xerox.

Tóner de impresión especializada de Xerox

220 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Tóner de impresión especializada de Xerox

Tóner de impresión especializada de Xerox es una opción en los dispositivos Xerox DC1000/800

compatibles con FFPS, EFI y DFE.

Al diseñar aplicaciones con Tóner de impresión especializada de Xerox con versiones anteriores de VI

Design Express (y VIPP Pro Publisher), el almacenamiento en caché se desactivó. Esto es debido a que

el almacenamiento en caché con Tóner de impresión especializada de Xerox no es compatible con FFPS

en la actualidad. VI Design Express se ha modificado para probar el DFE en el que se ejecuta y solo

desactiva el almacenamiento en caché si se ejecuta en un FFPS. Esto permite que el almacenamiento

en caché pueda utilizarse en EFI.

Advertencias transparentes, doradas y plateadas

El Tóner de impresión especializada de Xerox se aplica como una sobreimpresión Transparente, que

permite ver el color del texto original o la imagen, o en el caso de Dorado y Plateado, se aplica como un

color sólido.

Configure el color del texto subyacente de diseño y/o relleno como color de muestra [No] o [Papel] al

utilizar Dorado o Plateado como diseño de texto, relleno de texto o ambas opciones. Si no se envía, el

color del texto subyacente se sobreimprimirá con la opción de Tóner de impresión especializada de

Xerox.

No se recomienda utilizar Dorado o Plateado para rellenar una imagen, porque la pintará.

NOTAS (Continuado)

Tóner de impresión especializada de Xerox

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 221

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

La siguiente imagen muestra un diseño de página en Adobe InDesign, con datos variables aplicados

usando VDE. El documento incluye texto estático y variable, imágenes estáticas y variables, así como

también un objeto redondo.

En estas secciones se describe cómo aplicar Tóner de impresión especializada de Xerox a elementos

que se encuentran en la composición de página mostrada:

• Texto estático y variable

• Imágenes estáticas y variables

• Objetos

• Trazados

Tóner de impresión especializada de Xerox

Texto estático y variable

222 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Texto estático y variable

El requisito para esta composición de página es aplicar Tóner de impresión especializada de Xerox al

texto estático así como también al texto variable, que es la cantidad que se descuenta y el nombre

David como se muestra en la imagen. Estos elementos de texto variables cambian de registro a

registro.

Tóner de impresión especializada de Xerox puede aplicarse a todo el texto, a una línea del texto, a una

palabra o a un carácter en el texto. El proceso para aplicar Tóner de impresión especializada de Xerox a

texto estático o variable es el mismo. Al aplicar el texto variable, debe seleccionar todo el texto

variable.

Use la herramienta Texto para resaltar el texto al que aplicará Tóner de impresión especializada de

Xerox. Se puede seleccionar un carácter, una palabra, una línea o toda la cadena de texto. Haga clic

con el botón secundario para que aparezca el panel de menú y seleccione Opciones de tóner de

impresión especializada de VDE...

Aparecerá el panel Opciones de tóner de impresión especializada de VI Design Express, sensible al

contexto, con opciones para el texto.

Seleccione la opción Tóner de impresión especializada que se ha instalado en el dispositivo de destino.

Tóner de impresión especializada de Xerox

Texto estático y variable

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 223

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Seleccione la opción requerida. En la mayoría de los casos, el texto se llena con Tóner de impresión

especializada para crear el máximo efecto en la impresora. Sin embargo, Tóner de impresión

especializada puede aplicarse sólo al diseño de texto o a ambos marcando las casillas

correspondientes.

Cuando se marca la opción Campos resaltados en el panel de VDE, el texto al que se ha aplicado Tóner

de impresión especializada de Xerox estará adornado con un casillero de color rosa, como se muestra a

continuación.

• Un casillero de color rosa sin diseño indica que se ha aplicado un relleno de texto.

• Un diseño de color rosa sin relleno indica que se ha aplicado un diseño de texto.

• Un casillero de color rosa con relleno y diseño indica que se ha aplicado relleno y diseño de texto.

Este proceso puede repetirse para todo el texto en la página al que debe aplicarse Tóner de impresión

especializada de Xerox.

Limitaciones de texto

Al aplicar Tóner de impresión especializada de Xerox al texto (ya sea estático o variable), el cuadro de

texto no puede contener elementos gráficos (como por ejemplo, líneas delgadas, líneas y formas)

insertados o vinculados al cuadro de texto. Además el texto no puede usar muestras de Tono,

Gradiente o Tinta mezclada.

NOTA

Al utilizar la opción Transparente, el tóner transparente se aplicará sobre el color subyacente

ofreciendo un revestimiento brillante al diseño de texto, al relleno de texto o a ambos (dependiendo de

la opción seleccionada).

Al utilizar la opción Dorado o Plateado, debe configurar el diseño de texto, el relleno de texto o ambas

opciones (dependiendo de la opción seleccionada) como [Papel] o [Ninguno]. De no hacerlo, el color

del texto eliminará el color Dorado o Plateado seleccionado.

Tóner de impresión especializada de Xerox

Imágenes estáticas y variables

224 FreeFlow

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Guía del usuario de VI Design Express

Imágenes estáticas y variables

Para aplicar Tóner de impresión especializada de Xerox a imágenes, use la herramienta de Selección

(Flecha) para seleccionar la imagen a la que se le aplicará Tóner de impresión especializada de Xerox.

Haga clic con el botón secundario para que aparezca el panel de menú y seleccione Opciones de tóner

de impresión especializada de VDE...

Aparecerá el panel Opciones de tóner de impresión especializada de VI Design Express, sensible al

contexto, con opciones para las imágenes.

Seleccione el color del Tóner de impresión especializada que se ha instalado en el dispositivo de

destino.

Seleccione la casilla de verificación Imagen para aplicar Tóner de impresión especializada a la

imagen. Si la imagen es variable, es posible que el tamaño de dicha imagen cambie de registro a

registro. El área de asignaciones de Tóner de impresión especializada de Xerox de VDE cambiará según

el tamaño de la imagen.

Tóner de impresión especializada de Xerox

Imágenes estáticas y variables

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 225

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Guía del usuario de VI Design Express

La opción "Relleno de trazado" se adecuará a todo el cuadro gráfico. Aunque esta es una opción

disponible, generalmente no se usa.

Se aplica un sombreado de color rosa a toda la imagen, lo cual significa que se ha aplicado Tóner de

impresión especializada de Xerox a esa área.

NOTA

Para controlar el tamaño de imágenes variables en su aplicación, consulte “Encajar una imagen a un

marco”.

Tóner de impresión especializada de Xerox

Objetos

226 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Objetos

Tóner de impresión especializada de Xerox puede aplicarse a objetos, como por ejemplo círculos,

cuadrados, etc., y a trazados realizados a mano.

Los objetos se manejan con un método similar al de las imágenes. En la composición original de la

página se aplica Tóner de impresión especializada de Xerox al círculo rojo para llamar la atención con

respecto a la cantidad del porcentaje de descuento.

Use la herramienta de selección para seleccionar el objeto de círculo, luego haga clic con el botón

secundario y seleccione Opción Tóner de impresión especializada de VI Design Express del panel

Opciones del tóner de impresión especializada de VI Design Express.

Seleccione el color del Tóner de impresión especializada que se ha instalado en el dispositivo de

destino.

Seleccione la opción Relleno de trazado para llenar el círculo con Tóner de impresión especializada de

Xerox.

El objeto se llena con un adorno de color rosa claro, que indica que a esta área se le ha aplicado Tóner

de impresión especializada de Xerox.

Tóner de impresión especializada de Xerox

Trazados

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Guía del usuario de VI Design Express

Trazados

Los trazados son formas dibujadas a mano, generalmente creadas mediante el uso de una

herramienta como la herramienta Lápiz. Este método para aplicar Tóner de impresión especializada de

Xerox puede usarse cuando no hay una forma simple para usar o cuando solo desea resaltar cierta área

de una imagen.

En la composición original del documento, se aplica Tóner de impresión especializada de Xerox a la

imagen azul de titular de la página. La herramienta Lápiz se usa para dibujar un trazado que luego se

llena con Tóner de impresión especializada de Xerox de VDE.

La imagen anterior muestra el trazado creado mediante el uso de la herramienta Lápiz. La imagen del

equipo ha sido trazada con la herramienta Lápiz para crear un área que se llenará con Tóner de

impresión especializada de Xerox.

Seleccione el color del Tóner de impresión especializada que se ha instalado en el dispositivo de

destino.

Tóner de impresión especializada de Xerox

Trazados

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Guía del usuario de VI Design Express

Seleccione el objeto, luego haga clic con el botón secundario para que aparezca el panel Tóner de

impresión especializada de VI Design Express. Seleccione la opción Relleno de trazado. El área

seleccionada (la imagen del equipo) se adornará con el revestimiento de Tóner de impresión

especializada de Xerox y se mostrará el adorno Tóner de impresión especializada de Xerox: Relleno.

NOTAS

Tóner de impresión especializada y color del texto

Tóner de impresión especializada de Xerox puede aplicarse a todo el color de texto de una muestra de

patrón de texto. Para obtener más información, refer to Creación de un patrón de texto infrarrojo on

page VDE-208.

Tóner de impresión especializada y detalle subyacente de un diseño

Al utilizar Transparente como la opción de color, el color original del texto, trazado o imagen será visible

bajo una capa de tóner Transparente. Al utilizar Dorado o Plateado como la opción de color, los detalles

subyacentes se perderán y se sustituirán con el color Dorado y Plateado.

Para texto, el diseño de texto subyacente, el relleno de texto subyacente o ambas opciones

(dependiendo de la opción seleccionada) debe configurarse como color de muestra Ninguno o Papel.

Tóner de impresión especializada de Xerox

La composición de página completa

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 229

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Guía del usuario de VI Design Express

La composición de página completa

La siguiente imagen muestra la composición de página completa en Adobe InDesign, incluye los

adornos de Tóner de impresión especializada de Xerox sobre los elementos estáticos y variables en la

página.

Tóner de impresión especializada de Xerox

La composición de página completa

230 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

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Guía del usuario de VI Design Express

Color variable

El color variable puede aplicarse a un relleno del marco, trazo del marco o imagen monocromática

usando la regla de Color o aplicando un campo de color variable al marco o la imagen monocromática.

Cuando use un color variable, el nombre del color variable debe estar disponible en el panel Muestra de

InDesign.

NOTA

Los colores de Impresión especializada no están disponibles para la regla de Color variable.

Color variable

Aplicación de un color variable a un trazo de marco o relleno de marco

232 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Aplicación de un color variable a un trazo de

marco o relleno de marco

Asegúrese de que los colores que desea usar son parte del panel Muestra de color.

Seleccione el icono Crear regla nueva.

Introduzca un nombre para su regla.

Seleccione el tipo de regla como Color.

Seleccione un color prefijado opcional o déjelo como “ninguno”. Esta es la opción que se seleccionará si

ninguna de las oraciones condicionales de la regla se evalúa como verdadera.

Color variable

Aplicación de un color variable a un trazo de marco o relleno de marco

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 233

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Después, especifique sus oraciones condicionales para esta regla, seleccionando el color que se usará

cuando una o varias oraciones condicionales se se evalúen como verdaderas. Especifique los campos

que se estén probando, el tipo de evaluación (por ejemplo: es igual a, no igual a, etc.) y el valor que esté

probando. Para agregar oraciones adicionales, seleccione el botón + grande.

En el ejemplo siguiente, la regla de color llamada “MyColorRule” tiene un color prefijado de “Ninguno”.

El color “MyBlue” se seleccionará si el campo “FirstName” (nombre) es igual (omitir mayúsculas y

minúsculas) que “David”. El color “MyGreen” se seleccionará si el campo “FirstName” es igual que

(omitir mayúsculas y minúsculas) “Carlo” y el color “MyRed” se seleccionará si el campo “FirstName” es

igual que (omitir mayúsculas y minúsculas) “Jane”.

Cuando haya finalizado de crear la regla de color, seleccione Aceptar para guardar. Esto agregará la

regla “MiRegladeColor” a la lista de Objetos de VDE en la sección Reglas.

El método para aplicar la regla es el mismo método que se usará para aplicar un color variable del

campo de la base de datos. Al igual que una Regla de color, es importante comprobar que el panel de

muestra no incluya un nombre de color según se define en el campo de la base de datos. Si un nombre

de color usado en un campo de datos o regla no está presente en el panel de muestra, se usa el color

prefijado “Blanco".

Color variable

Aplicación de un color variable a un trazo de marco o relleno de marco

234 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

La regla de color variable o campo de datos se pueden aplicar a cualquier trazo de marco o relleno de

marco en base a la configuración controlada por el alternador de Color variable.

El área encerrada en un círculo en el ejemplo anterior muestra el alternador que controla la selección

del relleno de marco o el trazo de marco. En la imagen superior, el cuadro rellenado está en la parte

superior y es la opción seleccionada (Relleno de marco). Cuando el alternador está configurado en

Trazo de marco, la casilla Diseño estará en la parte superior. Para avanzar y retroceder el alternado,

haga clic en este alternador.

Para aplicar a un Relleno de marco

• Seleccione el marco para aplicar la regla del color y el campo de color variable

• Configure el alternador en Relleno de marco.

• Haga doble clic en Regla de color y un campo de color variable para aplicarlo

Para aplicar a un Trazo de marco

• Seleccione el marco para aplicar la regla del color y el campo de color variable.

•Defina el Tamaño de trazo de marco.

• Configure el alternador en Trazo de marco (observe la parte destacada en rosa arriba).

• Haga doble clic en la regla de color y aplique o seleccione la regla y haga clic con el botón

secundario y seleccione Insertar objeto: nombre de la regla.

Desplácese por sus registros para verificar la operación y compruebe su lógica.

Para desactivar la regla, seleccione el marco, luego use las opciones Relleno/Trazo de InDesign,

configure el relleno o trazo en Ninguno. O elimine la regla seleccionándola con el botón secundario y

seleccionando la opción Eliminar regla.

Color variable

Aplicación de un color variable a una imagen monocromática

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 235

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Aplicación de un color variable a una imagen

monocromática

El color variable se puede aplicar a las imágenes monocromáticas (esto se ignorará cuando se usa en

imágenes color). Use el color variable para asignar un color a una imagen monocromática como un

logotipo o la imagen de una mascota.

• Asegúrese de que los colores que desea usar son parte del panel Muestra de color.

• Cree una regla variable y un campo de color variable como se muestra abajo.

• Seleccione la imagen a la que desea aplicar la regla de color variable. Para realizar esta selección

use la herramienta de selección directa (flecha blanca).

•Aplique la regla de color variable como se muestra arriba.

Color variable

Aplicación de un color variable a una imagen monocromática

236 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 237

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Guía del usuario de VI Design Express

Gráficos comerciales de VDE

VI Design Express puede generar gráficos circulares, de líneas y de barras que se basan en datos

variables. Los atributos de los gráficos, por ejemplo, 2-D o 3-D, relleno o medio gráfico circular,

leyendas, etc., están disponibles para controlar la apariencia de los gráficos comerciales.

Para acceder a los gráficos comerciales, haga clic con el botón secundario en un marco gráfico de su

diseño y seleccione el panel Opciones de cuadro VDE.

Opciones de gráficos comerciales

Las opciones de gráficos de VI Design Express se utilizan para generar datos comerciales que se basan

en su documento. Los gráficos circulares, de líneas y de barras son compatibles. Hay disponibles varias

opciones para mejorar la apariencia del gráfico, incluidas las opciones de 3-D y de color personalizado.

Ejemplos de gráficos comerciales:

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de gráficos comerciales

238 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Los pasos para crear un gráfico circular, de líneas y de barras siguen el mismo procedimiento:

1. Si planea utilizar colores personalizados en el gráfico, debe definir esos colores en el panel

Muestras antes de crear el gráfico para que estén disponibles para seleccionarse.

2. Cree un marco gráfico en la ubicación en la página donde aparecerá el gráfico comercial. El

tamaño del marco gráfico se utilizará como el tamaño del gráfico comercial, incluidos el ajuste a

escala, las etiquetas y las leyendas, si se utilizan.

3. Con el marco gráfico activo, haga clic con el botón secundario y seleccione Opciones de cuadro

VDE… para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de cuadro de VI Design Express.

4. Seleccione el Tipo de gráfico y, a continuación, seleccione las Opciones de gráfico para ese tipo

de gráfico.

5. Seleccione los elementos de los datos que se utilizarán para generar el gráfico. Si es preciso, cree

Reglas o Transformaciones de datos que contengan los datos correctos antes del paso 1 anterior.

Los Campos de datos, las Reglas o las Transformaciones de datos que se seleccionen deben tener

solamente datos numéricos.

6. Realice una vista preliminar mediante la opción Previsualizar en el panel del cuadro de diálogo

Opciones de gráfico.

7. Realice los ajustes a las opciones según sea preciso.

NOTA

Una imagen de marcador de posición aparecerá en el diseño en la posición que designó. Esto es debido

a que VI Design Express no procesa los datos sino hasta que haya exportado el documento. Para ver

rápidamente el documento como se imprimirá, utilice Exportar a PDF de VI Design Express desde el

menú Exportar y, a continuación, vea el archivo PDF generado.

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 239

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Opciones de cuadro VI Design Express

Para crear un gráfico comercial, trace un marco gráfico en el documento. Haga el marco gráfico del

tamaño en el que desea que el gráfico (incluidas las etiquetas, etc.) aparezca en el documento.

Con el marco gráfico activo, haga clic en el marco gráfico con el botón secundario y seleccione

Opciones de cuadro VDE.

Se muestra el cuadro de diálogo Opciones de cuadro VI Design Express.

La opción Tipo de gráfico se utiliza para seleccionar el tipo de gráfico. Utilice el menú desplegable Tipo

de gráfico para seleccionar Gráfico de barras, Gráfico de líneas o Gráfico circular.

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

240 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Selección de datos de entrada

El panel Opciones de cuadro VI Design Express muestra todas las opciones disponibles de Campos de

datos, Reglas y Transformaciones de datos en el título Datos variables. Solo debe seleccionar los

Campos de datos, las Reglas y las Transformaciones de datos que contienen datos numéricos. Si

selecciona un campo que contiene datos no numéricos, se muestra un error cuando utiliza el botón

Previsualizar. Para despejar el error, elimine el campo de la lista de Datos de entrada.

Para seleccionar campos, resalte los campos deseados en la lista Datos variables. Si los campos que

desea son consecutivos, pulse la tecla Mayús al realizar la selección o utilice la tecla Ctrl al seleccionar

un campo. Los campos seleccionados se resaltan.

Cuando ha realizado la selección, pulse el botón de flecha.

Entonces, los campos seleccionados se transferirán de la lista Datos variables a la lista Datos de

entrada.

Si necesita eliminar un campo de la lista Datos de entrada, resáltela y seleccione el botón X. Puede

utilizar la tecla Mayús o la tecla Ctrl para seleccionar varias entradas.

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 241

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Guía del usuario de VI Design Express

Para modificar el orden en el que aparecen los campos en la lista Datos de entrada, seleccione los

campos que desea mover y pulse las flechas Arriba o Abajo.

Cuando ha seleccionado los campos de datos que se utilizarán en el gráfico, tiene la oportunidad de

modificar la etiqueta y de asignar un color de muestra a cada segmento del gráfico. Si decide no

asignar un color, VI Design Express asignará un color prefijado.

Opciones de gráficos circulares, de líneas y de barras

La sección Opciones de gráfico del cuadro de diálogo Opciones de cuadro de VI Design Express se

utilizan para asignar opciones de gráficos específicas.

Es posible que algunas opciones estén atenuadas. Esto se debe a que debe seleccionarse otra opción

para activar esas opciones. Por ejemplo, el cuadro de diálogo de la opción Ángulo 3D se atenuará hasta

que se seleccione la opción 3D. Cuando se haya seleccionado la opción 3D, puede utilizar el cuadro de

diálogo Ángulo 3D para aumentar o disminuir el ángulo de la vista 3D de los elementos del gráfico.

NOTA

Cuando la opción Color se atenúa, se utilizarán los colores prefijados de VI Design Express. Para activar

la selección manual del color, seleccione la casilla de verificación Especificar colores para datos de

entrada en el panel Opciones de gráfico. Cuando se selecciona esta casilla de verificación, puede

utilizar la opción desplegable Color para seleccionar un color de la lista Muestras.

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

242 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Las opciones que se muestran son las Opciones de gráfico disponibles de forma estándar para los

gráficos de barras y de líneas. Para el gráfico circular, está disponible una selección de opciones un

poco diferentes.

La tabla siguiente describe cada opción en más detalle.

3D Seleccione esta opción para crear un gráfico 3D. El ángulo de vista del

gráfico 3D puede ajustarse con el control que está a la derecha de la

opción. Si esta opción no se ha seleccionado, se generará un gráfico 2D.

Ángulo 3D El valor está entre 0.1 y 1. Especifica el ángulo 3D de los segmentos de

barras o líneas si se ha seleccionado la casilla de verificación 3D. Utilice las

flechas Arriba/Abajo para ajustar la opción o el tipo de ángulo en un valor.

Mostrar los bordes de las

líneas/barras

Seleccione esta opción si desea trazar una línea alrededor de cada

segmento de datos del gráfico. Valor predeterminado no está

seleccionado.

Especificar colores para

datos de entrada

Seleccione esta casilla para permitir asignar colores de Muestra a cada

segmento del gráfico. Si selecciona esta opción, puede seleccionar la

opción desplegable Color para cada elemento del gráfico en la sección

Datos de entrada del cuadro de diálogo.

Color de fondo Esta opción asignará un color de fondo al gráfico.

Dirección del gráfico Utilice este menú desplegable para seleccionar la dirección del gráfico.

Escala de gráfico Utilice esta opción para seleccionar la ubicación de la Escala. Si no se

desea la escala, configure esta opción como Desactivada.

Mostrar etiquetas Opciones:

Desactivado No se imprimirán etiquetas

Por eje X Las etiquetas se imprimirán sobre el eje X

En el punto de

datos

(Gráfico de líneas) se imprimirá en cada punto de datos

Al final de la

barra

(Gráfico de barras) se imprimirá al final de cada barra

Como leyenda Se imprimirá como leyenda

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 243

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Opciones de gráficos circulares

Las opciones de Gráfico circular son un poco diferentes a las opciones de Gráfico de barras o de líneas.

Las diferencias se indican a continuación.

Mostrar valores de los

datos de entrada

Mostrará los valores de los datos. Puede seleccionar una fuente y los

atributos de la fuente. Esta opción se atenúa cuando Mostrar etiqueta se

configura como Al final de la barra o En el punto de datos.

Fuente Fuente para las etiquetas y valores de gráficos.

3D Seleccione esta opción para crear un gráfico circular 3D. El ángulo de vista

del gráfico circular 3D puede ajustarse con el control que está a la derecha

de la opción. Si esta opción no se ha seleccionado, se generará un gráfico

2D.

Ángulo 3D El valor está entre 0.1 y 1. Especifica el ángulo 3D de los segmentos si se

ha seleccionado la casilla de verificación 3D. Utilice las flechas Arriba/

Abajo para ajustar la opción o el tipo de ángulo en un valor.

Mostrar los bordes de las

líneas/barras

Seleccione esta opción si desea trazar una línea alrededor de cada

segmento de datos del gráfico. Valor predeterminado no está

seleccionado.

Especificar colores para

datos de entrada

Seleccione esta casilla para permitir asignar colores de Muestra a cada

segmento del gráfico. Si selecciona esta opción, puede seleccionar la

opción desplegable Color para cada elemento del gráfico en la sección

Datos de entrada del cuadro de diálogo.

Medio gráfico circular Existen tres opciones disponibles:

Desactivado Esto generará un Gráfico circular completo

Mitad superior Esto generará medio gráfico circular completo (la

mitad superior del círculo)

Mitad inferior Esto generará medio gráfico circular completo (la

mitad inferior del círculo)

Gráfico circular

incorporado

Seleccione esta casilla para incorporar el Gráfico circular.

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

244 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Previsualizar

Para previsualizar el gráfico, seleccione el botón Previsualizar en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Es posible que la primera visualización tarde un minuto en presentarse. Cuando se haya presentado la

primera visualización, las visualizaciones siguientes se presentarán más rápidamente. Se recomienda

que también seleccione la casilla Previsualización automática, que generará otra vez la

previsualización cuando se modifiquen la mayoría de las opciones del gráfico.

La previsualización muestra cómo aparecerán el gráfico y las etiquetas en el marco gráfico de su

página. Si las etiquetas o las leyendas están afuera del área blanca de la imagen que representa el

marco gráfico, ajuste los Márgenes hasta que todas las etiquetas y leyendas estén dentro del cuadrado

blanco.

Utilice la opción Registro para desplazarse de registro en registro para mostrar una previsualización de

cada registro.

Márgenes

El panel Márgenes se utiliza para ubicar el gráfico en el marco gráfico para que el gráfico y las

etiquetas o leyendas permanezcan dentro de la anchura y altura del marco gráfico creado para

contener el gráfico.

Cuando ajuste los márgenes, utilice la opción Previsualizar para revisar las modificaciones que haya

realizado.

Mostrar etiquetas Existen cuatro opciones disponibles:

Desactivado Las etiquetas no serán visibles

Alrededor del gráfico

circular

Las etiquetas se imprimirán afuera del gráfico

circular

Alrededor del gráfico

circular con

porcentajes

Las etiquetas con valores porcentuales se

imprimirán afuera del gráfico circular

Como leyenda Imprimirá una leyenda a la derecha del Gráfico

circular

Fuente Fuente para las etiquetas y valores de gráficos.

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 245

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Guía del usuario de VI Design Express

Para seleccionar la opción de previsualización, haga clic en el botón Previsualizar. Es posible que la

primera visualización tarde un minuto en presentarse. Cuando se haya presentado la primera

visualización, las visualizaciones siguientes se presentarán más rápidamente. Se recomienda que

también seleccione la casilla Previsualización automática, que generará otra vez la previsualización

cuando se modifiquen la mayoría de las opciones.

La imagen de previsualización muestra cómo aparecerán el gráfico y las etiquetas en el marco gráfico

de su página. Si las etiquetas o las leyendas están afuera del área blanca de la imagen que representa

el marco gráfico, ajuste los Márgenes hasta que todas las etiquetas y leyendas estén dentro del

cuadrado blanco.

Haga clic en la casilla de verificación Mostrar guías para ver las líneas de los márgenes en el panel de

previsualización.

Cuando esté satisfecho con el gráfico y con las opciones de gráfico seleccionadas, utilice el botón

Aceptar para crear el gráfico comercial en su diseño. De lo contrario, seleccione Cancelar para cancelar

la creación del gráfico comercial.

Parámetros VIPP DDG avanzados

Si bien las Opciones de cuadro VI Design Express descritas anteriormente serán suficientes para la

mayoría de gráficos comerciales necesarios, algunas opciones avanzadas pueden seleccionarse para

acabar de definir el gráfico.

Para acceder a las opciones avanzadas, debe activar los Parámetros VIPP DDG seleccionando la casilla

de verificación Mostrar parámetros VIPP DDG avanzados en la opción Interfaz del menú Preferencias

de FreeFlow VI Design Express.

Para acceder al cuadro de diálogo Preferencias de FreeFlow VI Design Express, seleccione Preferencias

en el menú del panel de VDE (como se muestra más abajo).

Seleccione Preferencias... en el menú desplegable.

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

246 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Se mostrará el panel Preferencias de FreeFlow VI Design Express. Seleccione Mostrar parámetros VIPP

DDG avanzados.

Esto agregará el botón siguiente a los paneles Opción de gráfico (en la esquina superior derecha).

Los Parámetros DDG mostrados se aplicarán al Tipo de gráfico seleccionado. Si modifica el Tipo de

gráfico, se mostrarán otras opciones.

El botón Parámetros DDG cambiará para mostrar Opciones de gráfico. Pulse este botón para regresar a

los paneles Opciones de gráfico.

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 247

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Los Parámetros VIPP DDG se describen a continuación.

Distancia del borde Si se muestran los bordes de los elementos, esta opción ajustará su

anchura (0.1 a 2)

Tamaño de los puntos de

leyenda

Si se selecciona, aumenta o disminuye los puntos de leyenda (0.5 a 2)

Desplazamiento de la

leyenda (horizontal)

Ajusta el desplazamiento de la leyenda (-4 a 2)

Desplazamiento de la

leyenda (vertical)

Ajusta el desplazamiento de la leyenda (-2 a 2)

Espacio entre las barras Ajusta el espacio entre las barras (0 a 1) (Gráfico de barras solamente)

Trazar línea desde el

origen

Agrega elemento de línea desde el origen hasta el primer punto de datos

(Verdadero o Falso) (Gráfico de líneas solamente)

Agrandar amplitud Si el gráfico circular se ha incorporado, esta opción aumentará o

disminuirá la amplitud (0.1 a 1) (Gráfico circular solamente)

Gráficos comerciales de VDE

Opciones de cuadro VI Design Express

248 FreeFlow

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Guía del usuario de VI Design Express

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 249

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Guía del usuario de VI Design Express

Opciones de PIF

La opción PIF de VDE inserta un elemento interactivo de PDF (objeto) en la aplicación. Los elementos

interactivos de PDF que se colocan en el documento no se reproducen al imprimir la aplicación en un

dispositivo de impresión con VIPP activado (copia impresa). Si genera una salida en PDF exportando a

un PDF de VI Design Express o procesando un archivo .vpc mediante VI eCompose, al visualizar el

archivo PDF con Adobe Acrobat o Reader estos elementos interactivos de PDF se convierten en objetos

seleccionables de la página.

Se admiten los siguientes objetos interactivos de PDF:

Uso de las opciones de PIF de VDE

Consulte la información de estas secciones para aprender a aplicar y eliminar las opciones de PIF:

• Agregar una nota

• Adición de URI

• Eliminación de una opción de PIF de VDE

Nota Esta opción colocará un icono amarillo de nota de PDF en la página. Al hacer clic en él,

la nota se expandirá para mostrar el título y el contenido de la nota.

URI Esta opción incorporará una dirección web en un área seleccionable de la página. Al pasar

el mouse sobre esta área, el cursor cambiará y aparecerá la información de herramienta

con la dirección web. Si el usuario tiene acceso a Internet y hace clic en esta área, se abrirá

una ventana del explorador con la dirección web especificada.

NOTA

Puede aplicar un elemento interactivo de PDF de nota a un marco de texto o un marco gráfico

(recomendado) existente o puede crear un nuevo marco de texto o gráfico vacío. Las ventajas de

utilizar un marco de texto o un marco gráfico que contenga texto o una imagen es que el documento

tiene un objeto identificable en el que el usuario puede hacer clic para activar el elemento interactivo

de PDF al ver la salida en PDF.

Opciones de PIF

Uso de las opciones de PIF de VDE

250 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Agregar una nota

1. Con el marco seleccionado, haga clic con el botón secundario en el mismo y seleccione Opciones

de PIF de VDE.

2. Cuando se abra el panel del cuadro de diálogo Opciones de PIF de VDE, marque la casilla Activar

opciones de PIF de VDE.

Opciones de PIF

Uso de las opciones de PIF de VDE

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 251

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

3. Seleccione la opción Nota del menú desplegable. El panel cambiará para que pueda introducir el

título y el contenido de la nota.

4. Introduzca el título de la nota. Puede ser un campo o una etiqueta del archivo de datos o puede ser

texto definido por el usuario.

5. Introduzca el contenido de la nota.

– Elija el botón de radio superior para seleccionar un campo del panel de datos.

– Elija el botón de radio inferior para introducir una cadena de texto definida por el usuario tal

como se muestra arriba.

6. Haga clic en OK para finalizar la opción de PIF de VDE para la nota. La nota de PIF de VDE tendrá

un aspecto similar al siguiente:

Cuando se exporte el documento, la nota de PIF de VDE pasará a formar parte del mismo. Si el

documento se imprime como salida .vpc, la nota de PIF de VDE no será visible. Si se exporta mediante

la opción de salida PDF de VI Design Express o se genera un PDF a partir del archivo .vpc usando el

servidor de FreeFlow VI eCompose (VIPP a PDF), la nota de PIF de VDE se indica en la página en PDF

mediante un icono amarillo de nota de PDF.

Al hacer clic en el icono de nota amarillo, la nota se abrirá y se mostrará el contenido de la misma.

Opciones de PIF

Uso de las opciones de PIF de VDE

252 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Adición de URI

Puede aplicar un elemento interactivo de PDF de URI a un marco de texto o un marco gráfico

(recomendado) existente o puede crear un nuevo marco de texto o gráfico vacío. Las ventajas de

utilizar un marco de texto o un marco gráfico que contenga texto o una imagen es que el documento

tiene un objeto identificable en el que el usuario puede hacer clic para activar el elemento interactivo

de PDF al ver la salida en PDF.

1. Con el marco seleccionado, haga clic con el botón secundario en el mismo y seleccione Opciones

de PIF de VDE.

2. Cuando se abra el panel del cuadro de diálogo Opciones de PIF de VDE, marque la casilla Activar

opciones de PIF de VDE.

Opciones de PIF

Uso de las opciones de PIF de VDE

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 253

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

3. Seleccione URI en la lista desplegable.

El panel cambiará para que pueda introducir la información del URI. Puede escribir la dirección web

o puede seleccionar un campo del menú desplegable. El campo debe contener un URI válido.

4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Cuando se exporte el documento, el URI de PIF de VDE pasará a formar parte del mismo. Si el

documento se imprime usando la salida .vpc, el URI de PIF de VDE no será visible. Si se exporta

mediante la opción de salida PDF de VI Design Express o se genera un PDF a partir del archivo .vpc

usando el servidor de FreeFlow VI eCompose (VIPP a PDF), el URI de PIF de VDE se mostrará en la

página PDF como información de herramienta.

Si se hace clic en el contenido del marco, se activará el enlace web (siempre que haya conexión a

Internet disponible). Se abrirá una navegador y se intentará abrir la dirección web.

Opciones de PIF

Uso de las opciones de PIF de VDE

254 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Eliminación de una opción de PIF de VDE

Siga estos pasos para eliminar un objeto PIF de VDE definido.

1. Con el marco seleccionado, haga clic con el botón secundario en el mismo y seleccione Opciones

de PIF de VDE.

2. Cuando se abra el panel del cuadro de diálogo Opciones de PIF de VDE, quite la marca de selección

de la casilla Activar opciones de PIF de VDE.

3. Seleccione Aceptar para eliminar el objeto PIF de VDE de la aplicación.

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 255

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Funciones avanzadas

Para instalar funciones de VIPP que no se encuentran directamente disponibles y no se pueden mostrar

en la interfaz de InDesign, use las Funciones avanzadas. Las Funciones avanzadas agregan

directamente el código VIPP a la aplicación durante el proceso de Exportación, cuando se genera el

archivo VPC. Las Funciones avanzadas se pueden usar para configurar un MARCADOR VIPP.

Está disponible la función avanzada MARCADOR:

Use la función avanzada MARCADOR cuando se procese la aplicación (archivo VPC) usando el servidor

FreeFlow VI eCompose (VIeC) de Xerox. El servidor VIeC tomará un archivo VIPP basado en VPC y

generará un archivo PDF como salida. Si hay un MARCADOR presente en el trabajo, el servidor puede

dividir opcionalmente el PDF en archivos PDF secundarios basados en un identificador único en el

trabajo, como el número o nombre de la cuenta. La función avanzada MARCADOR se usa para insertar

esta opción y los parámetros necesarios en el archivo VPC durante la exportación desde VDE. Sólo

admite una función avanzada MARCADOR por trabajo.

Funciones avanzadas

Activación de una Función avanzada

256 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Activación de una Función avanzada

Para activar una Función avanzada, seleccione el icono Funciones avanzadas, que es la rueda dentada

que se encuentra en la parte inferior izquierda del panel de VDE.

Cuando el panel Funciones avanzadas se muestre, seleccione la opción BOOKMARK para agregar un

MARCADOR VIPP.

Funciones avanzadas

Configuración de la función avanzada MARCADOR

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 257

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Configuración de la función avanzada

MARCADOR

Para configurar la función avanzada BOOKMARK (MARCADOR), seleccione la opción BOOKMARK

(MARCADOR) para mostrar el panel BOOKMARK (MARCADOR).

Esta es la información necesaria y opcional que se necesita para admitir la función MARCADOR VIPP:

Activar este marcador

Seleccione esta casilla de verificación para activar la acción MARCADOR.

Cadena de entrada

Seleccione los campos de la lista de objetos de datos o introduzca la cadena manualmente. Para

asegurarse de que el campo seleccionado es único, Xerox recomienda el uso de una función

Transformar para concatenar dos o más campos variables: use los campos concatenados como la

Cadena de entrada.

Crear archivos PDF secundarios

Este elemento está seleccionado como opción prefijada, úselo para generar archivos PDF secundarios.

Si esta opción no está seleccionada, el archivo PDF generado por VI eCompose no se dividirá.

Incluir marcador en los archivos PDF secundarios

Este elemento está seleccionado como opción prefijada, úselo para incluir el marcador en los archivos

PDF secundarios.

Cadena de entrada extendida

Use esta opción si el marcador normal (256 caracteres) es demasiado pequeño para contener todos los

datos que pasarán al servidor VIeC. Seleccione los campos de la lista de objetos de datos o introduzca

Funciones avanzadas

Configuración de la función avanzada MARCADOR

258 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

la cadena manualmente. Consulte el comando MARCADOR en la Guía del lenguaje de VIPP, para

obtener más información.

Incluir entrada extendida

Seleccione una de las tres opciones para describir cómo aplicar el marcador extendido.

• En PDF principal solamente

• En PDF principal y VIeC index file (archivo de índice VIeC) (prefijado)

• En archivo PDF principal, VIeC index file (archivo de índice VIeC) y archivos PDF secundarios

Usar regla de activación

Seleccione esta casilla de verificación para activar la función MARCADOR en base al resultado de una

regla de texto VDE previamente definida. Cuando se seleccionen, las Reglas aplicables

correspondientes se incluirán en la lista Reglas de activación. La función MARCADOR se activa para un

registro determinado sólo cuando el resultado de la evaluación de la regla de activación seleccionada

está configurado en "TRUE" ("VERDADERO").

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 259

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Transformaciones de datos

La opción Transformaciones de datos permite la aplicación de transformaciones de datos y opciones

de formato al texto en el documento. Por ejemplo, las transformaciones de Tipo título se pueden

aplicar a los datos de Nombre y Dirección para garantizar que la primera letra esté en mayúsculas o

que se puedan agregar símbolos de monedas y delimitadores a un valor numérico y que, al mismo

tiempo, se controle la cantidad de decimales que se muestran.

Las transformaciones de datos pueden contener una o más entradas. Cada entrada contiene una

cadena de inicio y una o más acciones. Cada acción tiene una lista selectora de acciones y controla la

información adicional según lo requiera la acción seleccionada. La lista de acciones contiene siete

acciones y la opción "Sin acción". VDE evalúa cada entrada individualmente primero (cadena de inicio

hasta la primera acción, resultado de la primera acción hasta la segunda acción y así sucesivamente) y,

en consecuencia, se concatenan las cadenas resultantes de todas las entradas.

Existe una cantidad máxima de Transformaciones de datos que puede definirse en un documento. Este

límite depende de la longitud de cada definición de transformación de datos, la cantidad de campos

de archivos de datos y la longitud de cada nombre de campo. Xerox le recomienda:

• elegir nombres breves de transformaciones de datos

• minimizar la cantidad de “acciones” en cada transformación de datos.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

260 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Crear transformación de datos

El panel Crear transformación de datos consiste en estos campos y sus opciones correspondientes:

Nombre de la transformación de datos

Introduzca un nombre para la Transformación de datos.

Descripción

Descripción definida por el usuario. Esto no tiene ningún efecto accionable, pero debería ser utilizado

para describir el propósito de la Transformación de datos para una referencia futura.

Tipo de Transformación de datos

Elegir:

•Texto

• Archivo de texto

• Archivo de gráficos

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 261

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Cadena de inicio

La lista desplegable se completa con los nombres de los campos de datos que se encuentran en el

archivo de datos asociado.

Acciones

Las opciones que se encuentran aquí determinan cómo VDE maneja los datos que se encuentran en la

“Cadena de inicio”.

Sin acción

Cuando se selecciona esta opción, no se aplicará ninguna acción al campo. La

opción Ninguna acción se usa generalmente para concatenar dos o más campos

de datos. Por ejemplo, al desarrollar una cadena compleja para usar en una

opción de código de barras, puede ser útil concatenar el nombre, un carácter de

espacio, el apellido, etc.

Tipo título

Cuando se aplica Tipo título a un campo que contiene datos de texto, VDE

pondrá mayúsculas al primer carácter de cada palabra después de un espacio y

cambiará el resto a minúsculas. Uno de los usos de la transformación de tipo

título es garantizar que un campo o campos, tal como nombre y dirección, se

impriman usando correctamente letras mayúsculas o minúsculas, según

corresponda.

Mayúscula

Cuando se aplican mayúsculas a un campo que contiene datos de texto, VDE

pondrá en mayúsculas todos los caracteres de la cadena de texto.

Minúscula

Cuando se aplican minúsculas a un campo que contiene datos de texto, VDE

pondrá en minúsculas todos los caracteres de la cadena de texto.

Sub-cadena por posición

La sub-cadena por posición permite que una cadena de texto se divida,

especificando una posición de inicio y la cantidad de caracteres necesarios. Por

ejemplo, en la cadena 18002759376, se puede extraer el código de país o

número de cambio usando la opción Sub-cadena por posición. Especificar una

posición de inicio para 1 para una longitud de 1 da lugar a la extracción del

carácter "1". Si se especifica una posición de inicio de 2 y una longitud de 3, se

extrae el código de área.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

262 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Sub-cadena por índice

Sub-cadena por índice es útil cuando los datos de los cuales se extrae la

información tienen algún tipo de delimitador. Por ejemplo, si el número de

teléfono 1-800-275-9376 es la cadena, entonces el carácter "-" se puede usar

como delimitador. Al especificar el carácter "-" como el delimitador y seleccionar

el índice 1, se extrae el carácter "1". Usando el mismo delimitador y

seleccionando un valor de índice de 4, se extraen los caracteres "9376".

Espacios de recorte

Recortar es una función que eliminará espacios no deseados al principio y al

final de una cadena de texto. También, se puede usar para eliminar caracteres

de espacios duplicados dentro de una cadena de texto. Puede resultar útil si los

datos contienen caracteres de espacios no deseados.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 263

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Contador de registros

Esta función, permite introducir un valor inicial (que debe ser numérico y estar

entre -999999999 y 999999999 incluido el 0) seguido por la selección de un

valor de incremento (que puede ser un número positivo o negativo entre -9999

y +9999 y puede incluir a 0). Esta función puede usarse como un método para

crear números de entradas, etc. Este contador aumenta para cada cambio de

registro, no para cada instancia de ese registro impreso. En otras palabras, el

Contador de registros cuenta el número de veces que el trabajo cambia de un

registro a otro; si un solo registro se repite muchas veces, el contador no

aumentará.

La opción Contador de registros crea una Transformación de datos en el contador. El

valor del contador puede aumentar o disminuir mediante una cantidad determinada

para cada registro procesado. Es importante tener en cuenta que el contador

aumenta con cada registro. Este mecanismo puede usarse para números de serie,

números de entradas, etc.

Cuando se usa la opción Contador de registros, se pueden usar los parámetros

siguientes.

Cadena de inicio

Tiene una función diferente a la de las demás expresiones de transformación. Se

usa para agregar un prefijo al valor de incremento con una cadena. Por ejemplo,

un valor de incremento puede llevar un prefijo con una cadena de texto,

TicketNumber. Este campo también puede ser un valor contenido en un campo

o puede dejarse en blanco.

Base

El valor Base es el valor numérico inicial y puede ser cualquier valor numérico.

NOTA

El valor Base y el valor Incremento sólo pueden ser números enteros.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

264 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Incremento

El valor Incremento es el valor que se suma al valor base cada vez que se procesa

un registro nuevo. Por ejemplo, si el valor Incremento se configura en 1, entonces

el resultado de esta Transformación de datos aumentará de a uno cada vez que

se procese un registro nuevo. Si el valor Incremento se configura en 10, entonces

el valor aumenta de a diez. (Se pueden usar números negativos para reducir el

valor resultante).

En el ejemplo anterior, el campo Cadena de inicio está vacío, el valor Base se

configura en 0 y el valor de incremento se configura en 1. El resultado será un campo

que aumentará de a 1 con cada registro que se procese. Dado que la Cadena de

inicio está vacía, no se agrega ninguna cadena de prefijo al valor. La Transformación

de datos se puede editar agregando una cadena, como por ejemplo "Boleto:" en el

cuadro de edición de Cadena de inicio. Algunos ejemplos de los resultados de ambas

opciones se indican en la siguiente ilustración.

Conservar ceros al inicio

Permita que esta casilla de verificación retenga los ceros al inicio y quite la

selección de la casilla para suprimirlos.

NOTA

No use la función Exportar de Serie de registro para volver a imprimir un subconjunto de un archivo de

datos donde se usa un contador de registros. Pueden ocurrir resultados impredecibles a menos que el

trabajo se edite y la configuración básica del Contador de registros se reestablezca para reflejar un

valor exacto para el registro inicial (usado en la opción Exportar de Serie de registro). Por ejemplo, en un

trabajo de 10 registros con un valor base de 1 que utiliza una Serie de registro para volver a imprimir los

registros de 5 a 10, a menos que el trabajo se edite y el valor base inicial se reestablezca en 5, el

contador de registros será incorrecto para los registros que se vuelven a imprimir.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 265

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Repetir contador

Esta función es similar al Contador de registros, pero aumentará para cada

instancia del registro que se imprime. Por ejemplo, si el registro se repite cinco

veces, el valor de contador aumenta cinco veces. La casilla de verificación le

permite restaurar el contador a su valor inicial cuando se encuentra un nuevo

registro, mediante la selección de la casilla de verificación, o puede continuar el

aumento a través de registros nuevos (si no se marca esta casilla). Un ejemplo

de cuándo usaría este contador es el siguiente: desea imprimir 100 boletos de

una rifa con un número secuencial, pero sólo tiene un registro de datos. Imprima

los boletos de rifa usando las opciones Repetir contador y Repetir registro para

repetir el registro 100 veces.

Formato numérico

Cuando se aplica Formato a un campo que contiene cadenas numéricas, VDE

dará formato a los números dentro de ese campo. Se crea una máscara usando

los caracteres del teclado (algunos de los cuales tienen funciones especiales) que

controlarán cómo se imprimirá la cadena numérica. Por ejemplo, cuando se

aplica una máscara a la cadena numérica 18002759376, se podría imprimir

como número de teléfono (1-800-275-9376), como cadena de moneda

($180,027,593.76) o como valor numérico (180,027.59376 ó 180,027, dejando

de lado los decimales). Para obtener más información acerca de la función

formato, consulte “

Máscaras de entrada del usuario”.

NOTA

Los delimitadores de decimales y miles usados en los EE.UU. y en Europa son diferentes. Asegúrese de

seleccionar el delimitador correcto para la ubicación. Las opciones disponibles en la lista desplegable

son:

Formato US

Formato US sin delimitadores decimales

Formato EU

Formato EU sin delimitadores decimales

Sin puntuación de formato

Cuando se selecciona una opción de decimal y la cadena numérica no tiene números decimales, VDE

agregará .00 a la cadena numérica.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

266 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Datos hexadecimales a texto

Datos hexadecimales a texto es una opción de transformación que transforma

valores de datos hexadecimales a una cadena de texto normal. Esto

normalmente se usará para pasar datos variables a algunas funciones de

códigos de barras.

Un ejemplo es una transformación que convierte la cadena “4142434445” en la

cadena de texto “ABCDE”.

Suma

La expresión Suma toma dos valores numéricos (ya sea un campo que contenga

datos numéricos o un valor numérico definido por el usuario) y los suma. El valor

numérico resultante es el resultado de la expresión. El valor resultante se puede

usar como el valor de entrada para una expresión siguiente en una

Transformación de datos compuesta. Consulte “

Expresiones aritméticas” y

“Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética” para

obtener más información.

NOTA

No se realiza la validación en la cadena de entrada, de modo que el usuario es responsable de

asegurarse que las cadenas sean válidas, a medida que la conversión se realiza mientras se ejecuta el

dispositivo de impresión. InDesign posiblemente no muestre correctamente los valores de código

hexadecimal menores a 0x20 o mayores a 0x7e.

NOTA

Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 267

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Substracción

La expresión Substracción toma dos valores numéricos (ya sea un campo que

contenga datos numéricos o un valor numérico definido por el usuario) y resta el

segundo valor al primero. El valor numérico resultante es el resultado de la

expresión. El valor resultante se puede usar como el valor de entrada para una

expresión siguiente en una Transformación de datos compuesta. Consulte

“

Expresiones aritméticas” y “Creación de una Transformación de datos de una

Expresión aritmética” para obtener más información.

Multiplicación

La expresión Multiplicación toma dos valores numéricos (ya sea un campo que

contenga datos numéricos o un valor numérico definido por el usuario) y

multiplica el primer valor por el segundo. El valor numérico resultante es el

resultado de la expresión. El valor resultante se puede usar como el valor de

entrada para una expresión siguiente en una Transformación de datos

compuesta. Consulte “

Expresiones aritméticas” y “Creación de una Transformación

de datos de una Expresión aritmética” para obtener más información.

División

La expresión División toma dos valores numéricos (ya sea un campo que

contenga datos numéricos o un valor numérico definido por el usuario) y divide

el primer valor por el segundo valor. El valor numérico resultante es el resultado

de la expresión. El valor resultante se puede usar como el valor de entrada para

una expresión siguiente en una Transformación de datos compuesta. Consulte

“

Expresiones aritméticas” y “Creación de una Transformación de datos de una

Expresión aritmética” para obtener más información.

NOTA

Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.

NOTA

Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.

NOTA

Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

268 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Resto

La expresión Resto (Módulo) usa dos valores numéricos (operandos), ambos

deben ser números enteros. Ambos operandos contienen un campo que contiene

datos numéricos o un valor numérico definido por el usuario.

El valor del primer operando se divide por el valor del segundo operando; el número

entero restante es el resto de la expresión. Por ejemplo, si se divide 10 por 3, el resto

resultante es 1. Es decir, 3 entra tres veces en 10, lo cual da un total de 9. Reste 9 a 10

y el resto es 1.

Ambos valores para Resto deben ser sólo números enteros. El segundo operando no

puede ser cero.

Consulte “Expresiones aritméticas” y “Creación de una Transformación de datos de

una Expresión aritmética” para obtener más información.

Suma total

La expresión Suma total es una opción prevista para usar en una aplicación de

datos transaccionales delimitados prefijados. El uso pensado es calcular la suma

total de todos los valores en un objeto de datos de incidencia múltiple. Esto se

aplica a una columna de valores que pertenece a un objeto de datos de

incidencia múltiple en un documento de datos transaccionales delimitados

prefijados. Por ejemplo, use la opción Suma total en un resumen de facturación

telefónica para mostrar el costo total de los valores ingresados en una columna

que contiene los valores de costo por llamada.

No se recomienda usar Suma total fuera de la aplicación de datos transaccionales

delimitados prefijados, ya que simplemente dará como resultado el valor individual

identificado en la opción Cadena de inicio.

NOTA

Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.

NOTA

Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 269

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Redondeo

La expresión Redondeo aplica un algoritmo de redondeo a un valor numérico (ya

sea un campo que contenga datos numéricos o un valor numérico definido por

el usuario). El Redondeo se basa en el valor fijado por control deslizante para la

acción de Redondeo.

La expresión Redondeo usa el método Redondeo de la mitad hacia arriba. Por lo

tanto, cuando se configura 123.456 para redondearse en el segundo dígito decimal,

el resultado es 123.46.

Repetir transformación de datos

La opción Repetir transformación de datos se usa para repetir la evaluación de transformación de

datos X cantidad de veces. Por ejemplo: si el resultado de la trasformación de datos, antes de activar

esta opción, fuera la cadena de texto “Dave Kirk”, entonces después de la aplicación de la función

Repetir transformación de datos con un valor de repetición de 3 y el delimitador "~", la cadena

resultante se vería del siguiente modo: “Dave Kirk ~ Dave Kirk ~ Dave Kirk”. (El delimitador no se agrega

al final de la cadena).

NOTA

Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.

Transformaciones de datos

Crear transformación de datos

270 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Esto puede usarse con cualquier fuente estándar y también se puede aplicar al micro texto de

Impresión especializada donde siempre se recomienda repetir una cadena de texto. El valor de

repetición debe ser entre 2 y 10000.

Cuando la casilla de verificación Repetir transformación de datos está seleccionada, introduzca la

cantidad de veces que se repetirán los datos y seleccione o defina el tipo de separador.

NOTAS

Valores de conteo y rendimiento de la impresora

Evite usar valores de conteo altos para Repetir transformación de datos, ya que puede afectar el

rendimiento de la impresora.

Compatibilidad

Esta opción no es compatible con la fuente GlossMark o Correlation Mark de Impresión especializada.

Aunque es legal usar una transformación con una función Repetir transformación de datos como

entrada a otra transformación de datos, no se recomienda, debido a la gran cantidad de acciones

repetitivas que se pueden crear.

Transformaciones de datos

Máscaras de entrada del usuario

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 271

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Máscaras de entrada del usuario

Cuando se selecciona la opción Formato, se requiere una máscara definida por el usuario. Una máscara

controla cómo se imprimen los datos en la página y los muestra en la pantalla. En general, cualquier

carácter puede usarse como carácter de máscara. Sin embargo, algunos caracteres tienen una función

especial, dos de los cuales se describen a continuación.

El uso de la combinación de ambos caracteres permite una capacidad poderosa de formato. Abajo, hay

algunos ejemplos de máscaras definidas por el usuario y los resultados de dichas máscaras en la

cadena de texto numérica 76893485.

@ El carácter @ es un marcador de posición para un carácter numérico (0-9). Cuando crea una

máscara, es importante insertar suficientes caracteres @ para representar la cadena numérica

más larga que se imprimirá. Ingresar caracteres en exceso es mucho mejor que no tener los

caracteres suficientes. El carácter de enmascarado @ indica a VDE que, si un valor numérico

está presente en esa posición de la cadena, debe imprimirlo; de lo contrario, no debe imprimir

nada.

# El carácter # es un carácter de posición para los caracteres numéricos necesarios (0-9). Si no

está presente un valor numérico para dicha posición, se reemplazará con un cero.

Máscara Resultado Nota

@@,@@@,@@@,@@@ 76,893,485 A pesar de que hay caracteres separadores, se

omiten cuando no hay datos numéricos

disponibles y no se imprime nada.

##,###,###,### 00,076,893,485 Dado que el carácter "#" es un separador de

caracteres necesario, se inserta un cero donde

no hay otro valor presente.

@@,@@@,@@@,@@# 76,893,485 A pesar de que esto es parecido al primer

ejemplo, si ningún dato numérico está

disponible, se imprime un cero en el espacio.

@@,@@@,@@@.@@@ 76,893.485 Se ha insertado un punto, lo cual agrega un

delimitador decimal; aquí hay tres lugares para

decimales.

@@,@@@,@@#.## 76,893.48 La máscara limita los espacios para decimales

a dos caracteres.

$@@,@@@,@@#.## $76,893.48 Esta máscara tiene límites similares a la

anterior, pero se ha agregado el carácter "$"

para indicar monedas.

Transformaciones de datos

Máscaras de entrada del usuario

272 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

La tabla a continuación contiene otras máscaras de formato de cadenas numéricas usadas

frecuentemente, en este caso, para el número de teléfono 8002759376

Máscara Resultado

@@@-@@@-@@@@ 800-275-9376

(@@@) @@@-@@@@ (800) 275-9376

1 (800) @@@-@@@@ 1 (800) 275-9376

@@-@@-@@-@@-@@ 80-02-75-93-76

Transformaciones de datos

Expresiones aritméticas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 273

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Expresiones aritméticas

Los objetos de Transformación de datos aritméticos se pueden crear y usar en documentos.

Las Expresiones aritméticas se configuran y aplican en el panel Transformación de datos. Una

Transformación de datos puede consistir en una expresión simple o una expresión compuesta. La

expresión compuesta se puede crear agregando expresiones aritméticas múltiples a una

Transformación de datos simple. Esto incluye la expresión de Formato numérico que se puede usar

para dar formato al valor numérico resultante, por ejemplo al agregar un signo de moneda a la cadena.

En una transformación de datos compuesta, el valor resultante de la primera expresión pasa

automáticamente a la segunda expresión, los resultados de la segunda, a la tercera y así

sucesivamente. Este es un ejemplo de las operaciones en una expresión compuesta que primero suma

dos números y luego multiplica la suma por una cantidad fija:

expresión 1: suma de dos números (2+3=5)

expresión 2: el resultado de la expresión 1 multiplicado por 5 (5x5=25)

NOTA

La presentación del resultado de la expresión aritmética puede diferir entre la visualización en InDesign

y la presentación de la impresora. Por ejemplo, una expresión que resta 999 a 1,000 puede producir una

visualización de 1 en InDesign pero puede mostrarse como 0001 cuando se imprime la aplicación. Para

evitar los ceros al principio, aplique una Transformación de datos mediante el uso de la opción Dar

formato para controlar la visualización o una supresión de los ceros al principio como la última

Transformación de datos en una Transformación de datos compuesta.

Transformaciones de datos

Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética

274 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Creación de una Transformación de datos de

una Expresión aritmética

La creación de una Transformación de datos de una expresión aritmética funciona igual que cualquier

otra Transformación de datos.

La lista siguiente proporciona los pasos para crear una Transformación de datos que agregará el

campo Qty1 (Cantidad1) (un valor de 23) a TotQty1 (CantidadTotal1) (un valor de 100). Una vez

creada la Transformación de datos, selecciónela para usar el valor resultante en el documento.

Para crear una Transformación de datos llamada

AddtwoNumbers:

1. Introduzca AddtwoNumbers en el campo Nombre de Transformación de datos para asignar ese

nombre a la transformación de datos.

2. Configure el Tipo de transformación de datos configurado en Texto para las expresiones

aritméticas.

3. Configure la Cadena de inicio, que es el valor inicial. En este ejemplo, la Cadena de inicio es Qty1

(Cantidad1). La Cadena de inicio puede ser un campo que contenga un dato numérico o un valor

introducido manualmente. Cuando use un nombre de campo, asegúrese de que todos los registros

en el archivo de la base de datos tengan un valor numérico en ese nombre de campo. Si no es así,

puede haber resultados impredecibles.

4. Seleccione una acción para aplicar. Para este ejemplo, seleccione Adición.

5. Seleccione un valor numérico para sumar: este ejemplo usa el campo TotQty1. El valor numérico

sumado puede ser un campo que contenga un dato numérico o un valor introducido

manualmente. Cuando use un nombre de campo, asegúrese de que todos los registros en el

archivo de la base de datos tengan un valor numérico en ese nombre de campo. Si no es así, puede

haber resultados impredecibles.

6. Seleccione Aceptar para completar la Transformación de datos. En este ejemplo, el campo

AddtwoNumbers, aparecerá en la lista de Objetos de datos. Para usar esta Transformación de

datos, cree un marco de texto en el documento, luego inserte la Transformación de datos

AddtwoNumbers. Esto colocará el valor actual en el objeto de datos dentro del marco de texto del

documento.

Transformaciones de datos

Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 275

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Para refinar aún más la Transformación de datos, agregue la opción Formato numérico. Esta opción se

puede usar para controlar el formato del número resultante (por ejemplo, agregando un símbolo de

moneda y dos lugares decimales). Agregue expresiones adicionales haciendo clic en el botón con el

signo + pequeño.

Cree expresiones complejas agregando expresiones adicionales a la Transformación de datos,

haciendo clic en el botón con el signo + pequeño. Estas expresiones se ejecutan desde arriba hacia

abajo. A continuación se muestra la foto de la pantalla de una expresión compleja.

La Transformación de datos llamada ComplexExpression toma como su primer entrada el valor

definido por el usuario, 2009, luego le suma el valor 1000. Esto da como resultado un nuevo valor de

3009.

El valor resultante se usa como la entrada para la expresión siguiente, de modo que la expresión

siguiente empieza con el valor 3009 y resta el valor en el campo Qty1 (Cantidad1). El campo Qty1

(Cantidad1) para el registro uno tiene un valor de 23. Entonces, 3009 menos 23 es igual a 2986.

El valor resultante, 2986, es la entrada en la expresión siguiente. La expresión siguiente multiplicará el

valor de entrada 2986 por 3. El resultado es 8958.

El valor resultante, 8958, es la entrada en la expresión siguiente, que divide el valor resultante por 2. El

resultado es 4479.

El valor resultante, 4479, es la entrada en la expresión siguiente. La expresión siguiente proporcionará

un valor de resto al dividir 4479 por 103. El resto es la parte del dividendo (4479) que no se divide

equitativamente por el divisor (103), es el resto del número entero. En este ejemplo, el resto es 50.

Transformaciones de datos

Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética

276 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

50 es el resultado de la expresión compuesta y se muestra en la lista del campo para la Transformación

de datos llamada ComplexExpression.

Use el botón + con Transformación de datos y expresiones aritméticas

Cuando use Expresiones aritméticas no use el botón con el signo + grande en las entradas de la

Transformación de datos. Si usa el botón con el signo + grande, se generará una cadena adicional y se

concatenarán dos cadenas, como se muestra a continuación.

La primera entrada suma 2 más 2, que da como resultado un valor de 4. La entrada siguiente es nueva

porque se usó el botón con el signo + grande. El resultado de esta entrada (10 + 10) es 20. Los

resultados de las dos entradas se concatenan para crear una cadena nueva, 420, como se muestra a

continuación. Esto puede ser útil para hacer que cada valor sea independiente del otro, pero no se

recomienda.

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 277

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Exportación e Impresión

VDE utiliza la función Exportar para crear un archivo para la impresión. VDE puede exportar el trabajo

como archivo PDF de VI Design Express o puede exportarlo a los formatos VI Project Container (.vpc) o

VIPP Print Package (.vpp). Los formatos .vpc y .vpp aprovechan las ventajas de la “Construcción de

documentos dinámicos (DDC)” y son los formatos de salida recomendados para la impresión de

producción, usando el potente software VI Compose en el dispositivo de impresión para someter el

documento al procesamiento de imágenes ráster (RIP).

Las ventajas del modelo de DDC para la impresión de producción se enumeran aquí. (VI Compose debe

instalarse en el dispositivo de impresión de destino).

• Sin fragmentación de datos (a menos que su dispositivo de impresión no pueda admitir archivos

pesados).

• Sin esperar a que se haga una composición previa de los documentos en la estación de trabajo

(que puede tardar horas para ejecuciones de producción).

• Los cambios pueden realizarse hasta el último minuto (inclusive en la impresora de destino).

Las ventajas de la opción Exportar a PDF de VI Design Express se enumeran aquí. (No es necesario que

VI Compose se instale en el dispositivo de impresión de destino).

• Flexibilidad (imprimir en cualquier impresora)

• Capacidades para generar PDF de prueba y opciones de trabajo de Adobe

La función Exportar se usa para recolectar la información necesaria para imprimir la aplicación y

empaquetarla de tal manera que pueda enviarse fácilmente a la impresora. Para la compatibilidad con

dispositivos de impresión de producción e impresoras de oficina, VDE proporciona tres mecanismos de

paquetes:

NOTAS

Cuando exporte a formatos de salida .vpc o .vpp, es obligatorio que ejecute VI Compose en el

dispositivo de impresión Xerox de destino. No podrá imprimir en estos formatos si VI Compose no está

presente y con licencia. Cuando no tenga licencia, VI Compose imprimirá trabajos en modo

demostración (57 páginas para EFI, 200 páginas para FFPS, 10 páginas para cualquier otra aplicación).

Cuando la opción de exportación de VDE esté seleccionada, no se pasará ninguna opción de acabado o

de alimentación al PDF; estas opciones estarán deshabilitadas en el cuadro de diálogo de exportación.

Si necesita usar estas opciones, debe seleccionar la opción de menú VI Project Container (.vpc) o VI

Print Package (.vpp).

Exportación e Impresión

278 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

VI Project Container (.vpc)

Está diseñado para su compatibilidad con impresoras de producción. Un archivo de VI Project

Container es un archivo comprimido que contiene los recursos y datos requeridos para imprimir la

aplicación. Las impresoras de producción de VI compatibles tienen un mecanismo interno para extraer

los recursos y datos contenidos en el archivo de VI Project Container e imprimir la aplicación. Un

archivo .vpc también puede usarse para imprimir en impresoras de oficina con VIPP activado, pero se

debe usar la utilidad VIPPManage para enviar el archivo .vpc a la impresora de destino.

VI Print Package (.vpp)

Está diseñado para su compatibilidad con impresoras de oficina. Un archivo de VI Print Package es un

archivo de impresión diseñado para que se envíe directamente a una impresora de oficina con VIPP

activado. Durante la Exportación, se puede seleccionar una impresora de destino y el archivo .vpp se

envía directamente a la impresora. El archivo de la impresora contiene todos los recursos y datos

necesarios para imprimir la aplicación. Un paquete de VI Print Package también puede enviarse a una

impresora de producción con VIPP activado; sin embargo, para los dispositivos de producción, VI

Project Container puede ser la opción de exportación preferida. Cuando VI Print Package se usará en

una impresora de producción, asegúrese de que la opción “Guardar recursos en la impresora” NO esté

seleccionada.

PDF de VI Design Express (.pdf)

Está diseñado para admitir impresoras en las que no se ejecute VI Compose o que impriman o hagan

pruebas de trabajos más pequeños. El archivo PDF se genera en la estación de trabajo. La estación de

trabajo no debe usarse para otros fines mientras se está reproduciendo el archivo PDF. Cuando esté

listo, se puede imprimir en cualquier impresora que admita la impresión de PDF. La generación de PDF

tarda más tiempo que la generación de archivos VPC porque el documento se reproduce página por

página. La generación de PDF ofrece más flexibilidad para imprimir en dispositivos que no ejecuten VI

Compose o para usar el PDF con otros fines que no sean la impresión. Durante el proceso de

exportación, puede cambiar el archivo de opciones de trabajo de Adobe utilizado para establecer las

opciones de generación de archivos PDF. (Consulte “

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF”).

Una vez que el método del paquete está seleccionado, se mostrará un cuadro de diálogo para ese

método de paquete. El cuadro de diálogo mostrará un grupo de paneles. A medida que selecciona

cada panel, introducirá la información acerca de las propiedades del trabajo. Una vez que introduce la

información, haga clic en el botón Aceptar para comenzar la operación de Exportación de VDE. Según

la complejidad de la aplicación, este paso puede tardar entre uno y quince minutos en generar los

paquetes .vpc o .vpp que luego se envían a la impresora para su impresión inmediata, o entre un

minuto y varias horas en generar el archivo PDF si se usa dicha opción, según la complejidad del

documento y la cantidad de registros que debe componerse.

Durante este proceso, VDE recolecta toda la información del trabajo, recursos requeridos, archivos de

datos, etc., y crea un archivo VI Project Container (.vpc), o un archivo VI Print Package (.vpp), o

comienza a componer el archivo PDF, según la selección de Exportación que haya realizado. Cuando

selecciona la opción VI Project Container, debe enviar el archivo .vpc al dispositivo de impresión de

destino, usando lpr, carpetas activas u otros métodos de impresión. Cuando selecciona VI Print

Package, el archivo .vpp se envía automáticamente al dispositivo de impresión de destino (cuando está

seleccionado) o se envía manualmente a la impresora. Si eligió crear el archivo PDF, utilice cualquier

método estándar para imprimir el PDF en su dispositivo de destino.

Exportación e Impresión

Opciones de exportación

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 279

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Opciones de exportación

Exportar la aplicación VDE requiere que el usuario defina las opciones correspondientes que se

utilizarán para crear la salida final. El proceso para los tres formatos de archivo es similar. Se notará

cualquier diferencia.

Use la opción Archivo de InDesign>Exportar para seleccionar uno de los tres tipos de Guardar como:

• Cuando selecciona la opción VI Project Container, se genera un archivo .vpc.

• Seleccionar VI Print Package genera un archivo con formato .vpp.

• Seleccionar PDF de VI Design Express genera un archivo con formato .pdf.

Introduzca el nombre de archivo (generalmente el mismo que el nombre de documento del proyecto

de InDesign) y pulse Guardar. Seleccione VI Project Container (VPC), VI Print Package (VPP) o PDF de

VI Design Express (PDF) como opción de Guardar como tipo.

NOTA

No seleccione la opción de InDesign Exportar a PDF, ya que no procesará las reglas o transformaciones

de datos de VDE y no generará la salida correcta del PDF. Siempre seleccione Exportar, luego seleccione

la opción PDF de VDE para una correcta generación del PDF.

Exportación e Impresión

Opciones de exportación

280 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

La mayoría de las entradas del usuario para los paneles Crear VI Project Container, Crear VI Print

Package y Crear PDF de VI Design Express serán las mismas. Las diferencias de entradas varían

solamente en las pantallas Opciones del proyecto, Opciones de Print Package y Opciones de PDF de VI

Design Express que se describen abajo. Esas diferencias se encuentran en el primer panel que se

muestra y son específicas para la opción Guardar como tipo seleccionada (VI Project Container, VI

Print Package o PDF de VI Design Express). Revise la sección apropiada:

• Crear VI Project Container: Opciones del proyecto

• Crear VI Print Package: Opciones de Print Package

• Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF

Los otros paneles de la ficha son los mismos para todos los formatos. La información en los paneles

puede introducirse en cualquier orden, aunque se sugiere que los recorra en el orden en que se

presentan. Cuando la información se introduce en un panel, se mantiene a menos que el usuario la

modifique. La opción Prefijados es un atajo que, cuando se selecciona y aplica, completa las fichas con

valores prefijados. Actualmente se limita a las opciones de imposición de folleto y calendario. Se

agregarán más opciones prefijadas en las futuras versiones.

Todas las opciones de Guardar como tipo proveen acceso a estas opciones:

• Crear VI Project Container: Opciones del proyecto

• Crear VI Print Package: Opciones de Print Package

• Opciones de impresión

• Varias en una

• Acoplado

• Papel y acabado

• Valores predeterminados exportados

NOTA

Aunque puede editar un archivo .vpc usando herramientas como VI Design Pro, se recomienda que no

intente editar un archivo .vpp. Este es un formato especial y muchos cambios por error pueden crear

resultados no predecibles a tal punto que el trabajo probablemente no se imprima.

Exportación e Impresión

Crear VI Project Container: Opciones del proyecto

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 281

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Crear VI Project Container: Opciones del

proyecto

El panel Crear VI Project Container se muestra cuando se selecciona Guardar como tipo - VI Project

Container (VPC).

La siguiente entrada del usuario es obligatoria:

Carpeta del proyecto y Nombre del proyecto

Estos son campos definidos por el usuario. La carpeta prefijada del proyecto es “VIDesignExpress”,

cuyo nombre puede cambiar según sea necesario. Los nombres de carpetas y proyectos sólo pueden

contener guión, guión bajo, punto y caracteres alfanuméricos y no pueden superar los 32 caracteres de

longitud.

Exportación e Impresión

Crear VI Project Container: Opciones del proyecto

282 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

El nombre de la carpeta del proyecto es importante ya que define o crea (si todavía no existe) una

carpeta en FFPS (o dispositivo de impresión de destino) en la carpeta xgfc. El nombre del proyecto crea

una carpeta dentro de la carpeta del proyecto. Aquí se almacenan todos los recursos de la carpeta de

recursos. El FFPS sólo almacena archivos cuando la opción de filtro de FFPS (VPCF) está configurada en

Distribuir e imprimir o Distribuir solamente. Si se selecciona Imprimir y olvidar como opción de filtro, no

se guarda ningún recurso en la impresora. Para obtener más información sobre cómo configurar la

opción de filtro VPCF en el FFPS, consulte la documentación de la impresora y pregúntele a un

representante de Xerox.

Archivo de datos de producción

Úselo SÓLO cuando el archivo de datos para el trabajo de producción es diferente al archivo de datos

usado en el proceso de diseño. La composición del registro y los nombres de campos que distinguen

mayúsculas y minúsculas DEBEN ser idénticos a la composición del registro del archivo de datos

original y los nombres que distinguen mayúsculas y minúsculas. Cuando hace clic en la opción Eliminar

se eliminan los archivos de datos asignados actualmente. Esto puede afectar las reglas y las

transformaciones de datos y posiblemente sea necesario reiniciarlo con un nuevo archivo de datos.

Tamaño de búfer de registro

La opción Tamaño de búfer de registro se usa para ajustar el comando de VIPP Pro para el parámetro

SETBUFSIZE en el archivo de VI Container exportado. Esto configura el ajuste de búfer de línea en VI

Compose. Para obtener más información, consulte el comando SETBUFSIZE en el Manual de referencia

del lenguaje VIPP.

El valor prefijado es 32767. El rango permitido es 255 – 65534.

Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas. Simplemente aumente este valor si obtiene un

error de VI Compose que diga “rangecheck error on readline” (error de verificación en el comando de

error de la línea).

Omitir recursos no encontrados

Cuando esta opción está seleccionada, VDE inserta el código de VIPP que permite que la aplicación

ignore los recursos no encontrados. Esto significa que cuando se llama a un recurso pero no está

presente, no se realiza ninguna acción para encontrar el recurso, el trabajo seguirá imprimiéndose, pero

ese recurso no se usará en el documento. Debe tomar precauciones cuando seleccione esta opción.

Esta opción no está seleccionada de manera prefijada de modo que el trabajo se cancelará cuando no

se encuentre un recurso.

Incluir recursos en el proyecto

Use la casilla de verificación para seleccionar los recursos en el proyecto. Siempre marque esta casilla la

primera vez que se ejecuta el trabajo. Si la casilla está marcada, VDE agregará todos los recursos en la

carpeta de recursos para el archivo .vpc que construye para la impresión. La única razón para quitar la

selección de esta casilla es cuando el trabajo se vuelve a ejecutar y todos los recursos ya están

instalados en la impresora. En este caso, anular la selección de la casilla hará que se copie sólo el

archivo de datos al archivo .vpc sin las imágenes variables, archivos de texto, etc. Entonces, el archivo

.vpc será mucho más pequeño.

Carpeta de recursos

Está configurada, de forma prefijada, en la carpeta de recursos que se selecciona cuando comienza la

fase de diseño. Sin embargo, es posible usar una nueva carpeta de recursos de "producción" en una

ubicación diferente. Todos los recursos (imágenes, archivos de texto, etc.) usados en el trabajo deben

estar en la carpeta de recursos introducida aquí.

Exportación e Impresión

Crear VI Project Container: Opciones del proyecto

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 283

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Incluir ficha de trabajo

Seleccione esta casilla de verificación para incluir una ficha de trabajo en el proyecto. Normalmente,

esta opción se deja sin seleccionar.

Incluir archivo CIP3/4

Seleccione esta casilla de verificación para incluir un archivo CIP3/4 en el proyecto. Normalmente, esta

opción se deja sin seleccionar.

Probar VI Project Container después de Exportar

Cuando esta opción esté activada, VDE reproducirá un PDF para las pruebas. (Limitado a las primeras

150 páginas de la aplicación). El PDF se abrirá en su visor de PDF prefijado.

Incluir fuentes de pantalla de Impresión especializada (SI) en VPC

Seleccione esta casilla de verificación para incluir fuentes de pantalla de Impresión especializada en

.vpc. Sólo se necesita cuando el archivo .vpc se editará por medio de herramientas de VI que no sean

fabricadas por Xerox. Puesto que todas las herramientas VI tienen fuentes SI ya instaladas, esta opción

suele dejarse desactivada.

Modificar archivos PDF en la carpeta de recursos con EPS incrustado

Seleccione esta opción para usar archivos PDF como recursos VIPP variables en motores de impresion

que no son Adobe PDF Print Engines (APPE). Esta opción no es necesaria cuando se imprime en un

motor compatible con APPE o en un servidor VI eCompose.

No es posible enviar archivos PDF directamente a un motor de impresión que no es de Adobe PDF. Para

imprimir esos archivos en un motor PostScript, deben contener información EPS, que consta de

equivalentes EPS de cada página y otra información. La información está incluida en el archivo PDF,

durante la exportación o el procesamiento de lotes.

Al seleccionar esta opción, se inicia el proceso para agregar información EPS a cada recurso PDF

durante el proceso de exportación. Por lo tanto, usar esta opción requiere tiempo. Para evitar el tiempo

adicional, realice el proceso de lotes a los archivos PDS antes de la exportación. Consulte Archivos PDF

de procesos de lotes como recursos para obtener más información.

Exportación e Impresión

Crear VI Project Container: Opciones del proyecto

284 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Dado que este proceso modificará el archivo PDF original, es importante realizar copias de seguridad

de los archivos originales.

NOTAS

EPS y PDF protegido por clave

La conversión a EPS o la incorporación de EPS no son opciones admitidas en archivos PDF protegidos

por clave o con otras medidas de seguridad. Los intentos por hacerlo no darán resultado, y es el

comportamiento esperado. La forma en que se muestra el error al usuario varía según el sistema

operativo y el nivel de paquete de servicio de dicho sistema operativo.

EPS incrustado y tamaño de archivo

Incrustar un EPS en los archivos PDF aumentará el tamaño del archivo original. Asegúrese de que

tenga suficiente espacio de almacenamiento en su sistema de archivos.

Limitaciones de transparencia

Al imprimir en un motor PostScript, deberá tener en cuenta las limitaciones de transparencia. Por

ejemplo, una imagen variable con transparencia sobre un fondo eliminará lo que se encuentra debajo

de la imagen.

Opciones avanzadas de PDF

Las opciones avanzadas de PDF, por ejemplo, la transparencia, se pierden al generar el archivo de

imagen EPS, pero se retienen en el archivo PDF. Al imprimir el PDF en el intérprete PS, VIPP utilizará el

lenguaje EPS incrustado.

No utilice esta opción con el motor FFPS Adobe Print Engine (APPE)

Cuando diseña aplicaciones orientadas al FFPS APPE que utiliza recursos PDF, no es necesario utilizar

esta opción. APPE puede tomar directamente los recursos de PDF en una aplicación VIPP.

Exportación e Impresión

Crear VI Print Package: Opciones de Print Package

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 285

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Crear VI Print Package: Opciones de Print

Package

El panel Crear VI Print Package se muestra cuando elige exportar a un archivo de VI Print Package

(VPC).

La siguiente entrada del usuario es obligatoria:

Enviar VI Print Package a la impresora

Seleccione esta casilla cuando desee enviar automáticamente el archivo .vpp a una impresora. El menú

desplegable mostrará la lista de las impresoras Xerox PostScript que se pueden usar desde su equipo.

Exportación e Impresión

Crear VI Print Package: Opciones de Print Package

286 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Eliminar VI Print Package después de enviar a la impresora

Seleccione esta casilla cuando desee eliminar el archivo .vpp después de haberlo enviado a la

impresora. Cuando esta opción no está marcada, el archivo .vpp permanecerá en la carpeta en la cual

lo haya guardado. Se recomienda que elimine los archivos .vpp después de imprimir para evitar

guardar grandes archivos en su sistema de archivos.

Archivo de datos de producción

Úselo SÓLO cuando el archivo de datos para el trabajo de producción es diferente al archivo de datos

usado en el proceso de diseño. La composición del registro y los nombres de campos que distinguen

mayúsculas y minúsculas DEBEN ser idénticos a la composición del registro del archivo de datos

original y los nombres que distinguen mayúsculas y minúsculas. Al hacer clic en la opción Eliminar,

eliminará el archivo de datos actualmente asignado y esto puede afectar las reglas y transformaciones

que posiblemente deban reiniciarse con un archivo de datos nuevo.

Tamaño de búfer de registro

Úselo para ajustar el comando de VIPP Pro para el parámetro SETBUFSIZE en el archivo de VI Print

Package exportado. Esto configura el ajuste de búfer de línea en VI Compose. Para obtener más

información, consulte el comando SETBUFSIZE en el Manual de referencia del lenguaje VIPP.

El valor prefijado es 32767. El rango permitido es 255 – 65534.

Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas. Simplemente aumente este valor si obtiene un

error de VI Compose que diga “rangecheck error on readline” (error de verificación en el comando de

error de la línea).

Incluir recursos en VI Print Package

Use la casilla de verificación para incluir los recursos del trabajo en Print Package. Siempre marque esta

casilla la primera vez que se ejecuta el trabajo. Si la casilla está marcada, VDE agregará todos los

recursos en la carpeta de recursos para el archivo .vpc que construye para la impresión. Cuando guarda

los recursos en la impresora (consulte Guardar recursos en la impresora) puede quitar la selección de

esta opción la próxima vez que ejecute el trabajo. Si anula la selección esta opción, sólo el archivo de

datos será incluido en el archivo .vpp y éste se reduce en gran medida. Sin embargo, esto requiere que

todos los recursos necesarios ya estén disponibles en la impresora.

NOTA

Esta opción se omitirá si selecciona Probar VI Print Package después de Exportar. El archivo se guarda

en la ubicación de almacenamiento en caso de que desee enviar manualmente el archivo para su

impresión después de la prueba.

NOTA

Cuando planee probar el archivo .vpp, debe seleccionar la casilla de verificación Incluir recursos en VI

Print Package.

Exportación e Impresión

Crear VI Print Package: Opciones de Print Package

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 287

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Carpeta de recursos

La carpeta que aparece como prefijada es la carpeta de recursos seleccionada al iniciar la fase de

diseño. Sin embargo, es posible usar una nueva carpeta de recursos de "producción" en una ubicación

diferente. Todos los recursos (imágenes, archivos de texto, etc.) usados en el trabajo deben estar en la

carpeta de recursos introducida aquí.

Guardar recursos en la impresora

Seleccione esta casilla para guardar los recursos en el disco duro de la impresora. Para usar esta opción,

su impresora debe tener un disco duro instalado. Los recursos pueden almacenarse en el disco duro de

la impresora usando los detalles de la Carpeta del proyecto que se suministran abajo.

Carpeta del proyecto y Nombre del proyecto

Estos son campos definidos por el usuario. La carpeta prefijada del proyecto es “VIDesignExpress”,

cuyo nombre puede cambiar según sea necesario. Los nombres de carpetas y proyectos sólo pueden

contener guión, guión bajo, punto y caracteres alfanuméricos y no pueden superar los 32 caracteres de

longitud.

El nombre de la carpeta del proyecto es importante ya que define y crea (si todavía no está allí) una

carpeta en el dispositivo de impresión de destino en la carpeta xgfc. El nombre del proyecto crea una

carpeta dentro de la carpeta del proyecto. Aquí se almacenan todos los recursos de la carpeta de

recursos.

Omitir recursos no encontrados

Cuando esta opción está seleccionada, VDE inserta el código de VIPP que permite que la aplicación

ignore los recursos no encontrados. Esto significa que, cuando se llama a un recurso pero este no está

presente, no se realiza ninguna acción para encontrar el recurso, y el trabajo seguirá imprimiéndose.

Sin embargo, ese recurso no se usará en el documento. Debe tomar precauciones cuando seleccione

esta opción. Dado que esta opción está desactivada por defecto, el trabajo se cancelará cuando no se

encuentre un recurso.

Prueba el VI Print Package después de la exportación

Cuando se marca esta opción, VDE reproducirá un PDF de prueba (se limita a las primeras 150 páginas

de la aplicación). El PDF se abrirá en su visor de PDF prefijado. Esta opción no está disponible cuando

está seleccionada la opción del emisor de PDF.

Modificar archivos PDF en la carpeta de recursos con EPS incrustado

Seleccione esta opción para usar archivos PDF como recursos VIPP variables en motores de impresion

que no son Adobe PDF Print Engines (APPE). Esta opción no es necesaria cuando se imprime en un

motor compatible con APPE o en un servidor VI eCompose.

No es posible enviar archivos PDF directamente a un motor de impresión que no es de Adobe PDF. Para

imprimir esos archivos en un motor PostScript, deben contener información EPS, que consta de

equivalentes EPS de cada página y otra información. La información está incluida en el archivo PDF,

durante la exportación o el procesamiento de lotes.

Al seleccionar esta opción, se inicia el proceso para agregar información EPS a cada recurso PDF

durante el proceso de exportación. Por lo tanto, usar esta opción requiere tiempo. Para evitar el tiempo

adicional, realice el proceso de lotes a los archivos PDS antes de la exportación. Consulte Archivos PDF

de procesos de lotes como recursos para obtener más información.

Dado que este proceso modificará el archivo PDF original, es importante realizar copias de seguridad

de los archivos originales.

Exportación e Impresión

Crear VI Print Package: Opciones de Print Package

288 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

NOTAS

EPS y archivos PDF protegidos por clave

La conversión a EPS o la incorporación de EPS no son opciones admitidas en archivos PDF protegidos

por clave o con otras medidas de seguridad. Los intentos por hacerlo no darán resultado, y es el

comportamiento esperado. La forma en que se muestra el error al usuario varía según el sistema

operativo y el nivel de paquete de servicio de dicho sistema operativo.

EPS y tamaño de archivo

Incrustar un EPS en los archivos PDF aumentará el tamaño del archivo original. Asegúrese de que

tenga suficiente espacio de almacenamiento en su sistema de archivos.

Limitaciones de transparencia

Al imprimir en un motor PostScript, deberá tener en cuenta las limitaciones de transparencia. Por

ejemplo, una imagen variable con transparencia sobre un fondo eliminará lo que se encuentra debajo

de la imagen.

Opciones avanzadas de PDF

Las opciones avanzadas de PDF, por ejemplo, la transparencia, se pierden al generar el archivo de

imagen EPS, pero se retienen en el archivo PDF. Al imprimir el PDF en el intérprete PS, VIPP utilizará el

lenguaje EPS incrustado.

No utilice esta opción con el motor FFPS Adobe Print Engine (APPE)

Cuando diseña aplicaciones orientadas al FFPS APPE que utiliza recursos PDF, no es necesario utilizar

esta opción. APPE puede tomar directamente los recursos de PDF en una aplicación VIPP.

Exportación e Impresión

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 289

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Guía del usuario para VI Design Express

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF

El panel Crear VI Design Express PDF se muestra cuando se elige exportar a un archivo PDF de VDE.

La siguiente entrada del usuario es obligatoria:

NOTA

Advertencias cuando se exporta a un archivo de salida de PDF:

• Habrá resultados impredecibles si utiliza Impresión especializada de Xerox y exportación a PDF. Los

efectos de Impresión especializada de Xerox no son compatibles cuando se usa PDF.

• No se admiten cambios en las caras dentro de un trabajo, a menos que se imprima en un motor

FFPS APPE compatible con PDF/VT.

• Es posible que no se admitan las opciones de alimentación y acabado seleccionadas dentro de un

trabajo, a menos que se imprima en un motor FFPS APPE que admita PDF/VT.

Exportación e Impresión

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF

290 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Carpeta del proyecto y Nombre del proyecto

Estos son campos definidos por el usuario. La carpeta prefijada del proyecto es “VIDesignExpress”,

cuyo nombre puede cambiar según sea necesario. Los nombres de carpetas y proyectos sólo pueden

contener guión, guión bajo, punto y caracteres alfanuméricos y no pueden superar los 32 caracteres de

longitud.

El nombre de la carpeta del proyecto es importante ya que define o crea (si todavía no existe) una

carpeta en FFPS (o dispositivo de impresión de destino) en la carpeta xgfc. El nombre del proyecto crea

una carpeta dentro de la carpeta del proyecto. Aquí se almacenan todos los recursos de la carpeta de

recursos. El FFPS sólo almacena archivos cuando la opción de filtro de FFPS (VPCF) está configurada en

Distribuir e imprimir o Distribuir solamente. Si se selecciona Imprimir y olvidar como opción de filtro, no

se guarda ningún recurso en la impresora. Para obtener más información sobre cómo configurar la

opción de filtro VPCF en el FFPS, consulte la documentación de la impresora y pregúntele a un

representante de Xerox.

Archivo de datos de producción

Úselo SÓLO cuando el archivo de datos para el trabajo de producción es diferente al archivo de datos

usado en el proceso de diseño. La composición del registro y los nombres de campos que distinguen

mayúsculas y minúsculas DEBEN ser idénticos a la composición del registro del archivo de datos

original y los nombres que distinguen mayúsculas y minúsculas. Cuando hace clic en la opción Eliminar

se eliminan los archivos de datos asignados actualmente. Esto puede afectar las reglas y las

transformaciones de datos y posiblemente sea necesario reiniciarlo con un nuevo archivo de datos.

Usar archivo de datos de producción para el envío

Haga clic en esta casilla para usar el archivo de datos de producción para crear el PDF.

Calidad de PDF

Las opciones de calidad de PDF se usan para especificar un archivo de opciones de trabajo de Adobe

que define las opciones que se utilizan al generar el archivo PDF. Las opciones de trabajo de Adobe

incluyen la configuración de imágenes, colores y fuentes, además de la resolución y la compatibilidad.

Seleccione una de las opciones de calidad de PDF de la lista desplegable o seleccione la opción

Personalizada para buscar otras opciones de trabajo de Adobe disponibles, incluidos los archivos de

opciones de trabajo de Adobe que haya creado con Adobe Acrobat. Las opciones incluyen:

Personalizar archivo de opciones del trabajo

Esta opción está disponible cuando selecciona "Personalizada" como calidad del PDF. Cuando haya

creado su propio archivo joboptions (opciones del trabajo), busque y seleccione dicho archivo.

Tamaño de búfer de registro

La opción Tamaño de búfer de registro se usa para ajustar el comando de VIPP Pro para el parámetro

SETBUFSIZE en el archivo de VI Container exportado. Esta opción configura el ajuste de búfer de línea

en VI Compose. Para obtener más información, consulte el comando SETBUFSIZE en el Manual de

referencia del lenguaje VIPP.

El valor prefijado es 32767. El rango permitido es 255 – 65534.

Alta Utiliza High_Quality_USletter.joboptions

Media Utiliza Medium_Quality_USletter.joboptions

Baja Utiliza Low_Quality_USletter.joboptions

Personalizada Permite la selección por parte del usuario.

Exportación e Impresión

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 291

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Guía del usuario para VI Design Express

Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas. Simplemente aumente este valor si obtiene un

error de VI Compose que diga “rangecheck error on readline” (error de verificación en el comando de

error de la línea).

Omitir recursos no encontrados

Cuando esta opción está seleccionada, VDE inserta el código de VIPP que permite que la aplicación

ignore los recursos no encontrados. Esto significa que cuando se llama a un recurso pero no está

presente, no se realiza ninguna acción para encontrar el recurso, el trabajo seguirá imprimiéndose, pero

ese recurso no se usará en el documento. Debe tomar precauciones cuando seleccione esta opción.

Dado que esta opción está desactivada por defecto, el trabajo se cancelará cuando no se encuentre un

recurso.

Incluir recursos en el proyecto

Use la casilla de verificación para seleccionar los recursos en el proyecto. Siempre marque esta casilla la

primera vez que se ejecuta el trabajo. Si la casilla está marcada, VDE agregará todos los recursos en la

carpeta de recursos para el archivo .vpc que construye para la impresión. La única razón para quitar la

selección de esta casilla es cuando el trabajo se vuelve a ejecutar y todos los recursos ya están

instalados en la impresora. En este caso, anular la selección de la casilla hará que se copie sólo el

archivo de datos al archivo .vpc sin las imágenes variables, archivos de texto, etc. Entonces, el archivo

.vpc será mucho más pequeño.

Carpeta de recursos

Está configurada, de forma prefijada, en la carpeta de recursos que se selecciona cuando comienza la

fase de diseño. Sin embargo, es posible usar una nueva carpeta de recursos de "producción" en una

ubicación diferente. Todos los recursos (imágenes, archivos de texto, etc.) usados en el trabajo deben

estar en la carpeta de recursos introducida aquí.

Incluir fuentes de pantalla de Impresión especializada (SI) en VPC

Seleccione esta casilla de verificación para incluir fuentes de pantalla de Impresión especializada en

.vpc. Sólo se necesita cuando el archivo .vpc se editará por medio de herramientas de VI que no sean

fabricadas por Xerox. Puesto que todas las herramientas VI tienen fuentes SI ya instaladas, esta opción

suele dejarse desactivada.

No use "Opciones de exportación de fuentes"

Consulte “Exportación usando la tabla de sustitución de fuentes” si desea obtener información sobre

exportación de fuentes.

Modificar PDF en la Carpeta de recursos con EPS incrustado

Seleccione esta opción para usar archivos PDF como recursos VIPP variables en motores de impresion

que no son Adobe PDF Print Engines (APPE). Esta opción no es necesaria cuando se imprime en un

motor compatible con APPE o en un servidor VI eCompose.

No es posible enviar archivos PDF directamente a un motor de impresión que no es de Adobe PDF. Para

imprimir esos archivos en un motor PostScript, deben contener información EPS, que consta de

equivalentes EPS de cada página y otra información. La información está incluida en el archivo PDF,

durante la exportación o el procesamiento de lotes.

Al seleccionar esta opción, se inicia el proceso para agregar información EPS a cada recurso PDF

durante el proceso de exportación. Por lo tanto, usar esta opción requiere tiempo. Para evitar el tiempo

adicional, realice el proceso de lotes a los archivos PDS antes de la exportación. Consulte Archivos PDF

de procesos de lotes como recursos para obtener más información.

Exportación e Impresión

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF

292 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Dado que este proceso modificará el archivo PDF original, es importante realizar copias de seguridad

de los archivos originales.

Generar historial de PDF

Use esta opción cuando desee un registro del proceso de creación de PDF.

Abrir PDF al terminar

Active esta opción cuando desee abrir el PDF automáticamente.

Incluir opciones de papel y acabado

Sólo para su uso con versiones admitidas de dispositivos con el Servidor de impresión FreeFlow que

usen el motor Adobe PDF Print Engine (dispositivos FFPS APPE/PDF/VT). Active esta opción cuando

desee incluir opciones de papel y acabado en el PDF. Al seleccionar esta opción, se incrementará el

tamaño del PDF resultante. El aumento del tamaño puede ser notable y depende de varios factores,

entre ellos el número de cambios de papel, el número de opciones definidas para el trabajo y el número

total de páginas.

NOTAS

EPS y archivos PDF protegidos por clave

La conversión a EPS o la incorporación de EPS no son opciones admitidas en archivos PDF protegidos

por clave o con otras medidas de seguridad. Los intentos por hacerlo no darán resultado, y es el

comportamiento esperado. La forma en que se muestra el error al usuario varía según el sistema

operativo y el nivel de paquete de servicio de dicho sistema operativo.

EPS y tamaño de archivo

Incrustar un EPS en los archivos PDF aumentará el tamaño del archivo original. Asegúrese de que

tenga suficiente espacio de almacenamiento en su sistema de archivos.

Limitaciones de transparencia

Al imprimir en un motor PostScript, deberá tener en cuenta las limitaciones de transparencia. Por

ejemplo, una imagen variable con transparencia sobre un fondo eliminará lo que se encuentra debajo

de la imagen.

Opciones avanzadas de PDF

Las opciones avanzadas de PDF, por ejemplo, la transparencia, se pierden al generar el archivo de

imagen EPS, pero se retienen en el archivo PDF. Al imprimir el PDF en el intérprete PS, VIPP utilizará el

lenguaje EPS incrustado.

No utilice esta opción con el motor FFPS Adobe Print Engine (APPE)

Cuando diseña aplicaciones orientadas al FFPS APPE que utiliza recursos PDF, no es necesario utilizar

esta opción. APPE puede tomar directamente los recursos de PDF en una aplicación VIPP.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 293

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Guía del usuario para VI Design Express

Paneles Exportación e Impresión

Los paneles Exportación e Importación que se muestran en esta sección pueden encontrarse en el

panel de cada paquete de impresión (PDF, VPC y VPP).

Opciones de impresión

El panel Opciones de impresión consta de las siguientes opciones:

Tamaño de página del documento de InDesign

Este es el tamaño de documento definido al comienzo del diseño. Es, generalmente, el tamaño de la

pieza acabada después de la impresión y acabado. Por ejemplo, una postal podría tener un tamaño de

documento de anchura = 432 (6 pulgadas o 152 mm) y una altura de 288 (4 pulgadas o 101 mm). VDE

gestiona tamaños de página hasta el tamaño de página más grande de Adobe InDesign (5080 x 5080

mm).

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

294 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Tamaño de hoja

Describe la hoja de papel que se usa en la impresora. Seleccione el tamaño de la hoja de la impresora

por medio de la selección de uno de los tamaños de papel cargados previamente en el menú

desplegable Tamaño de papel de impresora. De esta manera, las opciones de anchura y altura se

rellenarán automáticamente. Cuando se selecciona Personalizada de la lista desplegable, las casillas de

Anchura y altura a la derecha de la casilla Tamaño de hoja deberán rellenarse utilizando las unidades

usadas actualmente. El tamaño de hoja mínimo especificado es 36 puntos por 36 puntos. Este tamaño

de hoja es demasiado pequeño para imprimir en una impresora, a menos que se use la opción de

imposición de impresoras. Las impresoras de producción pueden no admitir un tamaño de hoja inferior

a 504 puntos (7 pulgadas), a menos que la opción de la hoja se sustituya por un tamaño de hoja

aceptable para la imposición de impresoras.

Los documentos de datos variables pueden usar un rango de tamaños de papel diferentes dentro del

mismo trabajo. Para hacerlo, seleccione la opción [Usar tamaños de página del documento de

InDesign] de la lista desplegable Tamaño de hoja en la ficha Opciones de impresión.

Las opciones tales como A 2 caras, A 1 cara, Hoja intermedia y selecciones del Tipo de papel afectarán

el modo en que VDE muestra el diseño. Se debe aplicar el sentido común para diseñar el documento.

Por ejemplo, no se puede cambiar un tamaño de página entre las páginas uno y dos cuando se

imprime a dos caras. Si se produce esta situación, la impresora insertará una página en blanco en el

lado posterior de la página 1 y forzará a cambiar el tamaño de página al nuevo frente de la hoja

siguiente.

Calidad de impresión

La calidad de impresión se usa para colocar la impresora en un modo de impresión particular. La

opción Calidad de impresión suele ser más compatible con dispositivos de oficina que con dispositivos

de producción. Cuando un dispositivo no admite la opción Calidad de impresión, las opciones que no

sean [Opción prefijada de impresora] se omitirán.

Seleccione una de estas cinco opciones de la lista desplegable.

Opción prefijada de impresora

Esta es una opción prefijada. Cuando seleccione esta opción, no debe intentar

modificar las opciones de Calidad de impresión y se usará la opción prefijada de

la impresora. (Recomendado).

Alta resolución/foto

Modo de alta calidad para líneas finas y detalles. Recomendado para fotos e

impresiones con colores vibrantes y saturados.

Mejorado

Modo de propósito general para impresiones de colores brillantes y vívidos.

Estándar

Ideal para texto negro y para impresiones color de alta velocidad.

Color rápido

Modo de color más rápido. Útil para previsualizar trabajos.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 295

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Guía del usuario para VI Design Express

Imprimir en ambas caras

Controla las caras impresas. Para obtener más información, consulte Opciones de impresión a dos

caras.

Giro

Se usa para rotar la imagen de InDesign 0, 90, 180 ó 270 grados en el sentido antihorario, sobre la

hoja impresa final.

Suprimir páginas en blanco

Active esta opción para suprimir páginas que están completamente vacías (p. ej. sin objetos para

imprimir ni marcas en la página).

Usar la primera página como fondo

Seleccione esta opción para establecer la primera página como fondo para el resto de páginas como

muestras de páginas.

Activar recortes de página

Esta opción debería dejarse en blanco de manera prefijada de modo que esta sea la opción que usarán

la mayoría de las aplicaciones. Para las aplicaciones donde los elementos pueden extenderse más allá

de los límites de la página y se produzcan efectos extraños, puede comprobar el recorte de página para

resolver este problema. Sin embargo, esto desactivará los valores de sangrado fuera del área de

página.

Opciones de impresión a dos caras

Las opciones que se especifican aquí se usan para configurar la opción A dos caras, usada en la

aplicación.

A continuación se describen todas las opciones que se encuentran en la lista desplegable de Impresión

en ambas caras. Las opciones de impresión a dos caras compensan automáticamente una cantidad de

páginas impares, lo cual fuerza un documento nuevo configurado para que se imprima como se

describe aquí.

Desact.

La opción Impresión a dos caras no se aplicará al trabajo.

NOTA

La mayoría de las impresoras a color omiten los ajustes realizados con la selección de este menú. La

impresión y la calidad de imagen en los dispositivos de impresión se controlan a través de DFE

suministrado con la impresora. Los dispositivos de oficina pueden ser compatibles con las opciones de

Calidad de impresión. Compruebe las especificaciones de su impresora y las opciones del controlador

para obtener más detalles.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

296 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

A dos caras

Las opciones normales de Impresión a dos caras se aplicarán al trabajo. Cuando el documento tiene

una cantidad impar de páginas, el reverso de la última página se deja en blanco. El registro siguiente se

imprimirá en una nueva cara anterior.

A dos caras, cabecera contra pie

Se aplicarán las opciones de Impresión a dos caras, cabecera contra pie. Cuando el documento tiene

una cantidad impar de páginas, el reverso de la última página se deja en blanco. El registro siguiente se

imprimirá en una nueva cara anterior.

A dos caras (continuo)

Las opciones normales de Impresión a dos caras se aplicarán al trabajo. Cuando el documento tiene

una cantidad impar de páginas y la última página corresponde a la parte delantera, la primera página

del registro siguiente se imprimirá en la parte posterior de la hoja. No se fuerza ninguna cara anterior

nueva.

A dos caras, cabecera contra pie (continuo)

Las opciones normales de Impresión a dos caras, cabecera contra pie se aplicarán al trabajo. Cuando el

documento tiene una cantidad impar de páginas y la última página corresponde a la parte delantera,

la primera página del registro siguiente se imprimirá en la parte posterior de la hoja. No se fuerza

ninguna cara anterior nueva.

NOTA

Los trabajos se imprimirán usando la ubicación prefijada del trabajo. Cuando se imprima un trabajo a

dos caras con una página por hoja, use la ficha Varias en una y configure las opciones Horizontal y

Vertical en “1”. Esto centrará la página en el medio del tamaño de hoja seleccionado y proporcionará

un mejor registro en el anverso y reverso.

Cuando imprima datos variables del mismo registro en el anverso y reverso del trabajo, seleccione

también la opción ZSORT que se encuentra en la ficha Varias en una.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 297

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Guía del usuario para VI Design Express

Activar serie de registros

Serie de registros se usa para especificar una serie de registros (subconjunto) de un archivo de datos

más grande para impresión. VDE usará el archivo de datos a imprimir como el archivo de datos desde el

cual se va a extraer el subconjunto para imprimir.

VDE hace una copia del archivo seleccionado, luego se extrae el subconjunto basado en los valores

introducidos y se pasa al archivo .vpc o .vpp para impresión. El archivo de datos original no se cambia.

Serie de registros permite la especificación de un número de Registro inicial y un número de Registro

final. Todos los registros dentro de esa serie se seleccionan para impresión. No se selecciona ningún

registro fuera de esa serie para impresión.

Serie de registro se usa generalmente para volver a imprimir una serie de registros de un archivo de

datos más grande. También use esta opción para dividir un archivo de datos pesado en varias

secciones más pequeñas para imprimir en impresoras múltiples.

Cuándo activar la opción Serie de registros:

• El Registro inicial es el primer registro a imprimir. El valor prefijado es 1. Cualquier número mayor

que cero no es válido. Sin embargo, cuando el número es mayor que el número total de registros en

el archivo de datos, no se seleccionan registros.

• Registro final puede quedar en blanco. Cuando quede en blanco, se seleccionarán todos los

registros (hasta el final del archivo). Cuando el valor se introduce, debe ser mayor o igual al valor de

registro inicial.

Por ejemplo, al usar un archivo de datos que consta de diez registros con el valor de Registro inicial

1 y un valor de Registro final especificado en 1, el archivo resultante imprime sólo el primer registro.

Cuando el valor final es 10, se imprimen los registros de 1 a 10. Para imprimir una serie de registros,

desde el registro 5 hasta el final del archivo, seleccione 5 como el Registro inicial y deje la opción

Registro final vacía.

NOTA

Si usa la opción PDF de VDE, use Serie de registros para limitar los registros procesados para las

pruebas. Configurando esta serie, reducirá el tiempo que tiene que esperar para que se cree el archivo

PDF.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

298 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Activar repeticiones

La opción Activar repeticiones se usa para especificar la cantidad de veces que se debe repetir cada

registro antes de pasar al siguiente. Esto puede permitir aplicaciones tales como Tarjetas comerciales,

en las que necesite repetir los datos (nombre, dirección, etc.) en un solo registro X cantidad de veces

antes de pasar al siguiente registro de cliente. Las otras opciones de Activar repeticiones son Modo de

clasificación e Insertar hoja intermedia.

Número de repeticiones

La ventana Número de repeticiones permite introducir un valor numérico (entre 1 y 9999), que se

aplica a todos los registros del archivo de datos. O seleccione el nombre del campo del archivo de datos

que se aplica a ese registro específico. (Cuando se selecciona un campo, cada registro del archivo de

datos debe tener una entrada válida en ese campo). El campo seleccionado debe contener un valor

numérico de entre 1 y 9999.

Cada registro se procesa la cantidad de veces especificada en el cuadro Número de repeticiones. Este

puede ser un número fijo introducido por el usuario o puede ser un campo de datos, una

transformación de datos o una regla que contenga o sea evaluada según un valor numérico válido.

NOTA

No use la función Exportar de Serie de registro para volver a imprimir un subconjunto de un archivo de

datos donde se usa un contador de registros. Pueden ocurrir resultados impredecibles a menos que el

trabajo se edite y la configuración básica del Contador de registros se reestablezca para reflejar un

valor exacto para el registro inicial (usado en la opción Exportar de Serie de registros). Por ejemplo, en

un trabajo de 10 registros con un valor base de 1 que utiliza un Rango de registro para volver a imprimir

los registros de 5 a 10, a menos que el trabajo se edite y el valor de registro inicial se reestablezca en 5,

el contador de registros será incorrecto para los registros que se vuelven a imprimir.

NOTA

El campo de datos, transformación de datos o regla deben contener o ser evaluados según un valor

numérico válido (1 a 64000). Cualquier otro valor no es compatible y puede producir resultados

impredecibles.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 299

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Guía del usuario para VI Design Express

Algunos límites se aplican cuando se usa Repeticiones con otras opciones disponibles en el

complemento VDE, según se indica en la lista abajo.

•Compatible:

– Repeticiones del registro usando un valor numérico fijo

– Repeticiones usando un campo de datos seleccionado que contenga un valor numérico válido

– Repeticiones usando una Transformación de datos, que cuando se evalúa será un valor

numérico válido

– Repeticiones usando una Transformación de datos o Regla que haga referencia a otra

Transformación de datos o Regla*

– Repeticiones usando un valor numérico fijo + Clasificación en Z

– Repeticiones usando un campo de datos seleccionado que contenga un valor numérico válido

+ Clasificación en Z

•Incompatible

– Repeticiones usando una Transformación de datos combinada con el uso de Clasificación en Z

– Repeticiones usando una Transformación de datos o Regla que hagan referencia a una

Transformación de datos de Contador de repeticiones.

– Repeticiones usando una Transformación de datos o Regla que hagan referencia a otra

Transformación de datos o Regla que usa una Transformación de datos de Contador de

repeticiones

Modo de clasificación

Utilice Modo de clasificación para seleccionar entre las tres opciones de clasificación:

• Registro: Es la opción prefijada (y el comportamiento anterior en versiones anteriores de VDE).

Esta opción permite Repeticiones a nivel de registro (se repite la salida de cada registro).

• Página: Se repite cada página. Esta opción no está disponible en el modo Varias en una o cuando

se selecciona un campo de datos como el Número de repeticiones. Esta opción no está disponible

cuando está seleccionada la opción A dos caras.

• Trabajo: Se repite todo el trabajo. (La salida de todos los registros). Esta opción no está disponible

cuando se selecciona un campo de datos como el Número de repeticiones.

Insertar hoja intermedia

Para generar una Hoja intermedia opcional entre cada registro del cliente, seleccione la opción Hoja

intermedia y configure los parámetros de hoja intermedia apropiados. Esto insertará una Hoja

intermedia entre cada registro del cliente, lo cual permite que los registros de clientes se identifiquen

rápidamente.

NOTA

Cuando se usa Repeticiones con Clasificación en Z, donde el Número de repeticiones es un campo de

datos, transformación de datos o regla, puede seleccionar la opción Hoja intermedia, pero no hay

opciones de papel (Tipo, Color o Peso) disponibles. La Hoja intermedia usará actualmente el papel

seleccionado.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

300 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Por ejemplo:

• En una aplicación de Tarjetas comerciales, para imprimir 500 tarjetas comerciales para cada

cliente (registro de datos), simplemente introduzca un valor numérico de 500. VDE creará un

archivo .vpp o .vpc que, cuando se imprima en la impresora, repetirá cada registro la cantidad de

veces especificada antes de forzar una hoja anterior nueva y pasar al registro siguiente. Cuando se

selecciona la opción Hoja intermedia, se inserta una hoja intermedia entre cada conjunto de

registros.

• En una aplicación de Tarjetas comerciales, para imprimir distintas cantidades de tarjetas

comerciales por cliente, seleccione un nombre de campo de la lista desplegable. Cuando se usa

esta opción, cada registro se procesa la cantidad de veces especificadas en el campo. Cada registro

podría tener un valor numérico diferente, lo cual produce una cantidad diferente de tarjetas

comerciales por registro del cliente. A medida que se procese cada registro, VDE se asegurará de

que el registro nuevo comience en la cara anterior de una hoja nueva. Cuando se selecciona la

opción Hoja intermedia, se inserta una hoja intermedia entre cada conjunto de registros.

Se puede agregar una cadena de texto corta a la hoja intermedia. Esta cadena de texto no puede

contener ningún dato variable ni campos del archivo de datos. La especificación de los parámetros

Tipo, Color y Peso para la Hoja intermedia permite usar papel de distinto color para hacer que la hoja

intermedia sea más visible.

NOTA

El valor introducido en el campo Número de repeticiones debe ser un valor numérico válido (1 –

64000). Si un campo de datos está seleccionado, también debe contener un valor numérico válido. Si

una Transformación de datos o Regla está seleccionada, también debe evaluarse según un valor

numérico válido. Si este no es el caso, pueden producirse resultados impredecibles. Su trabajo puede

inclusive cancelarse con un mensaje de error de PostScript como “PostScript RangeCheck in get”

("Verificación de rango PostScript en la obtención") u otro mensaje. El usuario debe verificar que los

datos, transformación de datos y reglas que intentan usar darán por resultado un valor numérico

válido.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 301

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Guía del usuario para VI Design Express

Varias en una

El panel Varias en una consta de las siguientes opciones:

Activar Varias en una

Cuando se activa esta casilla, se pueden introducir y usar las opciones de Varias en una.

Imprimir marcas de recorte

Cuando se selecciona, esto insertará marcas de recorte de 1/4 pulg. Los ajustes a las marcas de recorte

prefijadas pueden realizarse mediante el menú Preferencias de VDE.

Páginas por hoja

Se usa para controlar Varias en una. Las opciones permiten especificar la cantidad de repeticiones del

trabajo que se imprimen en horizontal y en vertical en la hoja.

NOTA

Cuando use la opción Varias en una, e imprima contenidos del mismo registro en una hoja a 2 caras

(anverso y reverso), también deberá aplicar la opción Clasificación en Z para mantener el orden de

impresión cara anterior/cara posterior. Consulte Opciones de clasificación en Z: para ver detalles.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

302 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Auto

Use esta opción para establecer automáticamente las mejores opciones de imposición para el trabajo

(en base al tamaño de la hoja, el sangrado y los márgenes internos).

Bordes interiores

Cuando se usan, se establecen los márgenes internos horizontales y verticales. Los valores de los Bordes

interiores pueden ser negativos o positivos, el rango aceptable es de -0.5 a 6 pulgadas (-13 a 152 mm)

(-36 puntos a 432 puntos).

Orden de llenado

Se usa para designar el orden en el cual las páginas de InDesign se imprimen en las hojas de las

impresora. Las opciones y acciones resultantes son:

Esta opción: significa "primero llenar:" "luego llenar:"

Derecha, hacia

abajo

de izquierda a derecha de arriba a abajo

Izquierda, hacia

abajo

de derecha a izquierda de arriba a abajo

Derecha, hacia

arriba

de izquierda a derecha de abajo a arriba

Izquierda, hacia

arriba

de derecha a izquierda de abajo a arriba

Hacia abajo, a la

derecha

de arriba a abajo de izquierda a derecha

Hacia arriba, a la

derecha

de abajo a arriba de izquierda a derecha

Hacia abajo, a la

izquierda

de arriba a abajo de derecha a izquierda

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 303

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Aplicar imposición de folleto

Seleccione esta casilla de verificación para aplicar la imposición de folleto al trabajo automáticamente.

Rotar páginas a 180 grados

La opción rotar página a 180 grados le permite seleccionar páginas lógicas (el documento individual)

para rotar la hoja física (la hoja impresa más grande). Las páginas lógicas seleccionadas rotarán 180

grados. En el ejemplo que se muestra debajo, esta opción se usa para aplicar una imposición cabecera

contra cabecera.

Para rotar las páginas lógicas a 180 grados, seleccione la casilla de verificación Rotar páginas a 180

grados e introduzca los números que desea rotar. Se debe usar un carácter de coma o espacio para

separar los números de página lógica.

Hacia arriba, a la

izquierda

de abajo a arriba de derecha a izquierda

Esta opción: significa "primero llenar:" "luego llenar:"

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

304 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Imposición visual

Cuando se selecciona Varias en una, una representación visual de la imposición de la página aparece

en el margen superior derecho del panel. Cuando aparece un marco verde sobre la página, la

combinación de varias en una se ajusta en la hoja impresa, cuando aparece un marco rojo, las páginas

no se ajustan en la hoja impresa. Es posible tener ambos indicadores en la misma ventana.

Opciones de clasificación en Z:

La opción Clasificación en Z admite documentos que contengan cualquier cantidad de páginas. Todos

los documentos en el trabajo de impresión deben constar de la misma cantidad de páginas.

Clasificación en Z proporciona la capacidad de definir la orden de llenado en una hoja de varias en

una, a través de la capacidad de impresión de la pila. La capacidad de la impresión de la pila a menudo

se refiere como Clasificación en Y.

Activar Clasificación en Z

Use esta opción para impresiones de varias páginas en una a una cara o a dos caras, similares a las

postales. La Clasificación en Z permite imprimir documentos de varias páginas en una, a una cara o a

dos caras. La Clasificación en Z puede mantener la alineación de registro anterior y posterior cuando

los datos variables deben colocarse en las caras anterior y posterior de un documento de varias

páginas en una. La Clasificación en Z también permite imprimir dichos documentos en un orden de

imposición de norte a sur (o en pilas); dichas pilas se pueden llevar a una cortadora, y se pueden cortar

y apilar, mientras se mantiene el orden de registro a lo largo de la pila. Esto suele usarse para mantener

el orden del código postal. Además, se puede crear e insertar una hoja intermedia entre las pilas de la

salida para ayudar a identificar los límites de la pila. Cuando se imprime varias en una con Clasificación

en Z, cada documento debe contener la misma cantidad de páginas.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 305

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Guía del usuario para VI Design Express

Hojas por pila

Este es un ajuste opcional y se usa para configurar el tamaño de la pila. Normalmente, debe configurar

esta opción si va a imprimir varias copias en una hoja grande y necesita imprimir datos de un solo

registro en el anverso y reverso del mismo documento, o debe mantener el registro de la impresión de

orden a través de la pila (imposición norte-sur). Si imprime un documento que requiere datos del

mismo registro en el anverso y reverso de un documento, configure el tamaño de la pila a 1 para

hacerlo. (Posiblemente tenga que aumentar este valor si el conjunto de documentos es de más de 2

páginas). Si imprime mediante la pila para mantener el orden de registro, a menudo utilizada cuando

se debe mantener la serialización o el orden de código postal, debe configurar el tamaño de la pila en

un número menor al número máximo de hojas que la cortadora fuera de línea puede cortar en una sola

pasada, que normalmente sería entre 250 y 500 hojas. VDE entonces imprimiría pilas según el valor

que usted introdujo, manteniendo el orden de los registros en toda la pila. No configure el tamaño de

la pila a un valor mayor que 500 debido a que puede exceder la memoria de su dispositivo. Para las

impresoras de oficina, posiblemente tenga que mantener el tamaño de pila por debajo de 50.

Rellenar la última pila

Se usa para rellenar el trabajo de varias páginas con registros en blanco para mantener el número

impar de páginas en el documento.

Insertar hoja intermedia

Active la casilla de verificación para agregar una hoja intermedia.

Texto de hoja intermedia

Introduzca una cadena de texto en la hoja intermedia.

Tipo/Color/Peso

Se usa para definir el papel usado para la hoja intermedia.

Activar agrupamiento

Se utiliza para seleccionar un número de páginas lógicas consecutivas que deben colocarse en la

misma hoja en secuencia y no en el orden habitual "mediante la pila". El número y orden de las páginas

lógicas en el grupo depende del Orden de llenado y del número total de páginas lógicas que se colocan

en la misma hoja.

NOTA

La opción Clasificación en Z no se puede usar con las aplicaciones de VDE de datos transaccionales

delimitados prefijados, ya que es probable que un documento de transacción contenga una cantidad

diferente de páginas para cada conjunto procesado de registros de clientes, sobre la base de la

cantidad de transacciones procesadas por cliente.

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Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Acoplado

El panel Acoplado consta de las siguientes opciones:

Cantidad de capas por página con visibilidad variable:

Mín

La cantidad mínima de diferentes capas variables que se usan por medio de un

objeto de visibilidad que estará presente en cualquier página del documento

cuando se presenta el trabajo. Por ejemplo, en un trabajo con 50 capas

individuales para "Estado", donde solamente se usaría un Estado por vez por

medio de los objetos de visibilidad. El valor correcto para introducir es 1. Para el

mismo trabajo, pero con una capa variable adicional basada en algún otro

objeto de visibilidad, el valor correcto es 2. Este valor se basa en el documento

entero y debe ser el valor mínimo de capas controladas por la visibilidad en

cualquier página del documento. El valor mínimo es 1.

Máx

La cantidad máxima de diferentes capas controladas por la visibilidad en

cualquier página del documento. Cuando se usan dos capas controladas por la

visibilidad en la página uno y sólo se usa una en las otras páginas del

documento, la opción correcta para este valor es 2.

Cuadros de página

El panel Cuadros de página incluye estas opciones.

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Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 307

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

El panel de Cuadros de página permite crear cuadros de límite de página opcionales en una salida de

PDF creada. Esta opción no altera los contenidos de PDF excepto añadiendo los marcos delimitadores

adicionales en la página. Las aplicaciones que representen o procesen el PDF después del flujo de

trabajo pueden decidir procesarlos o ignorarlos. Si la salida del trabajo VIPP no es un archivo PDF el

comando se ignora o no tiene efecto.

Puede introducir los valores para los cuadros de límite de página activando las casillas de verificación

apropiadas correspondientes.

Los valores deben ser de 0 a la anchura (para la izquierda/derecha) o la altura (para la parte superior/

inferior) del tamaño de la hoja.

Papel y acabado

Papel y acabado es una selección opcional que se puede hacer durante la exportación del documento.

Le permite definir diferentes características de papel, opciones de caras y acabado para cada hoja, lo

cual le permite crear un documento que contenga varias caras, varios sustratos y folletos. Cuando el

trabajo usa solamente una selección de papel simple y selección de caras, entonces no es necesario

usar esta función. Sin embargo, si planea bloquear y desbloquear la impresión a dos caras, cambiar de

papel en el trabajo o imprimir un folleto, entonces debe usar la función Selección del papel.

NOTA

Si va a usar el botón de salida PDF de VDE, las opciones de papel y acabado no pasarán al PDF.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

El panel Papel y acabado consta de las siguientes opciones:

Activar selección de papel y acabado

Seleccione esta casilla para activar la función.

Papel

Use el menú desplegable para seleccionar una definición del Papel para el trabajo.

Caras impresas

Seleccione, en esta lista desplegable, la configuración de Caras impresas para el trabajo. (Estas

opciones se definen en la ficha Opciones de impresión).

Definir papel

Haga clic en este botón para abrir el panel Definir papel.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 309

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Guía del usuario para VI Design Express

El panel Definir papel consta de las siguientes opciones:

Nombre del papel

Un nombre descriptivo definido por el usuario para el tipo de papel que se define. Antes de que asigne

características del papel a una hoja en el documento, primero debe definir y nombrar cada papel

(sustrato) planificado para usarse en el documento. El Nombre del papel es obligatorio, todos los

demás atributos son opcionales. Esta es una etiqueta que se usa para identificar el papel y los atributos

asociados. Este es el nombre que puede asociarse a una hoja en el documento. El nombre del papel se

limita a 24 caracteres (A-Z, 0-9) y distingue entre mayúsculas y minúsculas (no use el carácter de

espacio).

Para los atributos siguientes, debe seleccionar un valor de la lista desplegable asociada. La lista

contiene las entradas comunes disponibles en FFPS, e incluye una opción de personalización para

algunos atributos. Además, se puede seleccionar "Heredado" y "Ninguno". Heredado significa que el

atributo heredará el valor anterior. Si no se ha configurado ningún valor, heredará el valor prefijado del

sistema. La opción Ninguno configura un atributo vacío; no se asignará ningún valor a ese atributo.

Tipo

Elija un tipo de papel de la lista desplegable o introduzca un valor exclusivo, para configurar el tipo de

papel. El atributo Tipo se limita a 30 caracteres (A-Z, 0-9) y distingue entre mayúsculas y minúsculas.

(No use el carácter de espacio). Este es un atributo opcional y se puede dejar en blanco.

Color

Elija un color de la lista desplegable o introduzca un valor exclusivo, para configurar el color del papel.

El atributo Color se limita a 30 caracteres (A-Z, 0-9) y distingue entre mayúsculas y minúsculas. (No use

el carácter de espacio). Este es un atributo opcional y se puede dejar en blanco.

Peso

Introduzca el peso del papel que se va a definir, para configurar el peso del papel. Puede introducir un

número válido (para conocer los rangos de peso válidos, consulte la guía de FFPS o de la impresora).

Este es un atributo opcional y se puede dejar en blanco.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Revestimiento anterior

Para establecer la opción de revestimiento anterior para el papel, seleccione el revestimiento de la cara

anterior del papel utilizado. Este es un atributo opcional y se puede dejar en blanco.

Revestimiento posterior

Para establecer la opción de revestimiento posterior para el papel, seleccione el revestimiento de la

cara posterior del papel utilizado. Este es un atributo opcional y se puede dejar en blanco.

El panel Definir acabado consta de las siguientes opciones:

Nombre

Un nombre descriptivo definido por el usuario para la opción de acabado que se define.

Acciones

Elija una acción en la lista desplegable de acciones de acabado disponibles. Las acciones incluyen:

• Grapado

•Perforado

•Plegado

• Hacer folleto

• Encuadernación

• Desplazar

• Bandeja de salida

• Acabadora externa

Opciones

Use las opciones prefijadas o defina sus propias opciones para cada acción disponible. Cuando elija

definir opciones en lugar de usar las prefijadas, VDE mostrará las opciones disponibles para cada

acción.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 311

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Guía del usuario para VI Design Express

Opciones prefijadas

Quite la selección de esta casilla para usar las opciones definidas por el usuario.

NOTA

Cuando se usan o definen opciones de acabado que no son compatibles con el dispositivo de destino,

se producirán resultados impredecibles. Compruebe con su impresora cuáles son las opciones de

acabado en línea disponibles.

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312 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Creación de una Definición del papel

Para crear el nombre del papel (definición), siga estos pasos.

1. Seleccione la pestaña Papel y acabado en el panel Crear VPC (que se muestra durante la acción

Exportar de VDE).

2. Seleccione la opción Definir papel haciendo clic en el botón Definir papel…. Esto mostrará el

panel Definir papel.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 313

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Guía del usuario para VI Design Express

3. Complete una definición del papel para cada papel (sustrato) que planee usar en el documento.

Para agregar definiciones adicionales del papel, haga clic en el signo más +.

Una vez definido, el papel se puede asignar a una página que use las opciones de selección de

Activar papel, que se encuentran en la ficha Selección del papel.

Asignación de Nombres del papel a una hoja

Cuando exporte su trabajo, el panel de selección del papel mostrará la cantidad de hojas que se

necesitará para imprimir un registro del trabajo. La cantidad total de hojas necesarias depende de las

opciones configuradas durante el proceso de exportación:

Opciones de impresión: imprimir en ambas caras.

Esta opción define si se puede usar la impresión a una cara, a dos caras o a dos caras, cabecera contra

pie. Cuando imprima en modo a una cara, una hoja será igual a una página del documento, por lo que

un documento de 10 páginas será igual a 10 hojas. Cuando se imprime a dos caras o a dos caras,

cabecera contra pie, una hoja es igual a dos páginas (cara anterior y posterior).

Varias en una: activar Varias en una.

Esta opción puede permitirle imprimir páginas lógicas múltiples en una sola hoja. Por ejemplo, en un

trabajo configurado para usar una configuración de varias páginas en una con 1 horizontal y 2 vertical

(2 en 1), dos páginas del trabajo se imprimirán en una sola página. Por tanto, un documento de 10

páginas se imprimirá en 5 hojas. Cuando se selecciona a dos caras, necesita un total de tres hojas.

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314 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Estos pasos lo guiarán a través del proceso de asignación:

1. La pantalla Selección del papel muestra la cantidad de hojas necesarias para imprimir un solo

registro del cliente. Cada hoja tiene una etiqueta, comenzando con la Hoja 1. Debajo de la etiqueta

Hoja, se encuentran enumerados los números de página que se imprimirán en la hoja física

(anterior y posterior si se selecciona la impresión a dos caras). Si bloquea y desbloquea la impresión

a dos caras, el número de hojas necesarias para imprimir el registro del cliente cambiará según

corresponda.

2. Para configurar los atributos del papel, haga clic en la lista desplegable Papel para la hoja

correspondiente. La lista desplegable enumerará todas las definiciones de papel que hizo

anteriormente.

3. Cuando la opción Opciones de impresión: imprimir en ambas caras está configurada en

Desactivada (sin impresión a dos caras), la opción Caras estará atenuada. Cuando la opción

Imprimir en ambas caras está configurada en A dos caras o A dos caras, cabecera contra pie (A dos

caras/A dos caras, cabecera contra pie continuo no se admite porque es imposible cambiar el papel

a mitad de la impresión de una hoja), entonces puede seleccionar A una cara (desactivar A dos

caras) o A dos caras (activar A dos caras). Cuando se activa A dos caras, usará la opción A dos caras

seleccionada en la opción Impresión en ambas caras.

Selección de papel para un folleto

Cuando se imprimen folletos, posiblemente se requieran las opciones de papel diferentes para varias

hojas del folleto. Use la opción Definir papel en el panel Exportar para definir una biblioteca de papel

para usar cuando los folletos se impriman. Por ejemplo, cree dos definiciones de papel (la definición de

papel prefijada y una definición personalizada llamada "Cubierta" que tiene una configuración para

mayor peso) para usar en las aplicaciones de folleto.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 315

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Guía del usuario para VI Design Express

Durante la exportación del folleto, el papel de esta biblioteca de papel puede asignarse a cada hoja del

documento.

En la captura de pantalla anterior, el papel "Cubierta" ha sido asignado a la primera hoja. Esta es la

cubierta más pesada para la cubierta exterior del folleto. El resto de las hojas en el folleto se imprimirán

usando el papel Prefijado de peso más liviano. La hoja 3 heredará las opciones de papel anteriores si

no se configura otra opción.

VDE ahora mostrará las páginas lógicas que aparecen en cada hoja física. Este folleto está hecho de

nueve páginas lógicas, a 2 caras impuestas en una hoja de mayor tamaño. Debido a que la cantidad de

páginas en el folleto es nueve, VDE completó el anverso y reverso de la última página. Por este motivo,

la imposición visual de la Hoja 1 sólo muestra Páginas 1,2.

Creación de una definición de Acabado

El acabado interno se define como una opción de acabado compatible con el dispositivo. Puede ser

cualquiera de las siguientes: Grapado, Perforado, Plegado, Hacer folleto, Encuadernación y Desplazar.

No todos los dispositivos son compatibles con todas las opciones de acabado. Compruebe las opciones

de acabado en el dispositivo de impresión de destino antes de configurarlo en un trabajo. En la

mayoría de los casos, las opciones de acabado seleccionadas se ignorarán si no son compatibles con el

dispositivo, pero pueden producirse resultados impredecibles.

El acabado en línea se define como una opción de acabado de otros fabricantes externos que se

adjunta al dispositivo de destino. Un ejemplo de acabadora externa en línea es Square Fold Booklet

Maker. VDE puede imprimir directamente a una bandeja y mover esa bandeja al final de un conjunto

de documentos para activar el dispositivo de acabado para realizar la acción programada adecuada.

El acabado primero se define usando el panel Definir acabado y después se puede seleccionar usando

el panel Papel y acabado en el panel Exportar de VPC.

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Paneles Exportación e Impresión

316 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Para obtener más información acerca del control de acabado de dispositivos, comuníquese con su

representante local de Xerox.

Definir opciones de acabado

Se puede crear una biblioteca de opciones de acabado cuando se exporta el documento, de modo

similar a las definiciones de Papel. Cuando la biblioteca está definida, las definiciones pueden

asignarse hoja por hoja.

Para agregar o modificar definiciones de acabado, seleccione el botón Definir acabado… ubicado en

la parte inferior del panel Papel y acabado. Esto mostrará el panel Definir acabado. Use este panel para

asignar nombres definidos por el usuario a conjuntos de opciones de acabado.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 317

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Guía del usuario para VI Design Express

Para crear una definición de acabado, siga estos pasos.

1. Elija un nombre definido por el usuario para describir la opción de acabado. En el ejemplo de

abajo, "MyStaple" es el nombre definido por el usuario.

2. Seleccione la acción (Acabado) requerida. En el ejemplo anterior, se ha seleccionado "Grapado".

Quite la selección de Opciones prefijadas para especificar sus propias opciones en lugar de usar

las opciones prefijadas de la grapadora.

3. Seleccione las opciones disponibles para esa acción. Aquí la acción de Grapado tiene dos opciones:

Una grapa o Dos grapas.

4. Seleccione las ubicaciones disponibles para las grapas, según la acción Grapado y la opción

seleccionada.

Esto completa la definición simple de Acabado llamada MyStaple. Cuando se selecciona y aplica

MyStaple a una hoja o conjunto de hojas, se realizará "un doble grapado" a la izquierda de la página.

Para agregar definiciones de acabado adicionales, haga clic en el signo + y vuelva al paso 1 de arriba.

Estas son las definiciones de acabado de muestra:

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

318 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

MyStaple se configura en grapado doble a la izquierda, MyFold se configura en Plegado en Z,

MyMakeBooklet se configura en Grapado por el centro, Plegado cuadrado y recorte. MyJogTray se

configura para entregar hojas en TopTray y desplazar.

Configuración de opciones de acabado

Cuando se crean las definiciones de acabado, pueden asociarse al nivel de la hoja usando el panel de

selección Papel y acabado. El acabado usa una metodología similar a la selección de Papel.

Una lista desplegable de definiciones de acabado se agregó a cada hoja en la lista Papel y acabado.

Esto permite que apliquen opciones de acabado a una hoja o a un grupo de hojas.

Cualquier opción de acabado seleccionada tendrá efecto hasta que se desactive o reemplace por otra

opción de acabado. Una opción de acabado puede desactivarse seleccionando [Ninguna] del menú

desplegable.

Seleccione Conjunto nuevo para aplicar el acabado seleccionado a un conjunto específico de hojas

consecutivas. Un conjunto nuevo se inicia en cualquier hoja que tiene seleccionada la casilla Conjunto

nuevo y finaliza en la hoja anterior a la que tiene seleccionada la casilla Conjunto nuevo o en la última

hoja.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 319

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Guía del usuario para VI Design Express

Cuando las opciones de acabado se seleccionan para cada hoja, continúe configurando otras opciones.

Cuando todas las opciones estén completas, seleccione Aceptar para generar el archivo .vpc o .vpp.

Limitaciones

• No se admiten las opciones A dos caras continuo o A dos caras, cabecera contra pie continuo. Esto

se debe a que un trabajo con una cantidad impar de páginas comenzará a imprimir la primera

página del registro siguiente en el reverso de la última hoja. Si fuera necesario que la primera

página esté en un tipo de papel distinto, no sería posible seleccionar esta opción porque no puede

cambiar el papel a mitad de la impresión de una hoja.

• Hay un máximo de 30 caracteres por campo definido por el usuario y no se permiten caracteres de

espacio.

• SETMEDIA no admite Nombre del papel (solamente Tipo, Color y Peso). El nombre del papel es

algo interno para que VDE conserve una tabla separada con la definición del papel y haga

referencia a un nombre en la configuración del papel para un trabajo determinado. Sin embargo, el

código de VIPP usará solamente Tipo, Color y Peso. Por lo tanto, el número de definiciones del

papel para un sitio dado es limitado.

NOTA

Debido a la variedad posible de alimentaciones de papel (borde corto, borde largo), los distintos

dispositivos y configuraciones, etc. se recomienda que compruebe su aplicación para verificar que el

acabado correcto se haya aplicado y ajustado según lo requerido. Por ejemplo, posiblemente necesite

ajustar la ubicación del grapado de izquierda a derecha o de la parte superior a la inferior para producir

los resultados esperados.

NOTA

Actualmente la única manera de validar las opciones de acabado es imprimir la aplicación en el

dispositivo de impresión. También puede abrir el archivo .vpc usando VI Design y revisar el código de

VIPP.

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320 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Valores predeterminados exportados

La opción Valor predeterminado exportado permite seleccionar un conjunto de opciones predefinidas

que se pueden aplicar al documento a Exportar. Hay dos opciones disponibles de valores

predeterminados exportados: Folleto y Calendario. También puede guardar las opciones actuales

durante la operación de exportación y crear su propio Valor predeterminado exportado personalizado.

Cuando se selecciona y aplica una de las opciones de Valor predeterminado exportado (incluidas las

opciones de Valor predeterminado exportado personalizado que haya creado), VDE aplicará

automáticamente las opciones de exportación contenidas en Valor predeterminado exportado.

Valores predeterminados exportados prefijados

Folleto se usa para reordenar las páginas para la salida en el formato de folleto. Toma el documento de

InDesign, diseñado por orden de página 1,2,3,4,5,6 a n y reordena las páginas en el archivo de salida

para imprimir en el formato de folleto (no altera el original en el documento InDesign). Por ejemplo,

podría usarse para reordenar las páginas tamaño Carta para imprimir en el modo 2 en 1 en una hoja

de 11 x 17 pulg. (debe especificar el tamaño de la hoja 11 x 17 en la configuración de una ficha

previa).

Calendario se usa para reordenar páginas en el documento de InDesign, diseñado en orden de página

1,2,3,4,5,6 a n y reordenar como calendario vertical. Por ejemplo, puede usarse para reordenar las

páginas de calendario A4 para imprimir en una hoja A3 a dos caras (debe especificar el tamaño de la

hoja A3 en una configuración de ficha previa).

NOTA

Es importante que, cuando use la opción prefijada, haya seleccionado anteriormente el tamaño de

hoja correspondiente para el documento impreso.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 321

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Guía del usuario para VI Design Express

valores predeterminados exportados personalizados

Puede crear un Valor predeterminado exportado personalizado si guarda las opciones de exportación

actuales.

Para crear un Valor predeterminado exportado personalizado

1. Seleccione las opciones que desea guardar para esta opción de valor predeterminado exportado.

2. Seleccione el botón más en el panel prefijado

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322 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Se mostrará el panel Añada un valor predeterminado exportado. Se muestran las opciones de

exportación actuales.

3. Introduzca un nombre para su Valor predeterminado exportado. En el ejemplo anterior, el nombre

del trabajo utilizado fue Job123.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar el Valor predeterminado exportado personalizado.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 323

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Guía del usuario para VI Design Express

Para utilizar un Valor predeterminado exportado personalizado

Utilice el menú prefijado Valores predeterminados exportados para seleccionar uno de los dos valores

prefijados de los Valores predeterminados exportados que aparecen en el panel Valor predeterminado.

El panel Valor predeterminado muestra las opciones de Valor predeterminado exportado. Si las

opciones son aceptables, haga clic en la opción Aplicar ajustes para aplicar esas opciones a las

opciones de Exportación disponibles.

Exportación e Impresión

Paneles Exportación e Impresión

324 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Para eliminar un Valor prefijado exportado

Para eliminar un Valor prefijado exportado, seleccione el valor prefijado que desea eliminar en la lista

desplegable Valor predeterminado exportado.

Solo pueden eliminarse las opciones personalizadas de Valor predeterminado exportado. No puede

eliminar los valores predeterminados prefijados (Folleto o Calendario).

Seleccione el Valor predeterminado personalizado y pulse la tecla menos. Una ventana emergente

preguntará si está seguro de que desea eliminar el valor predeterminado. Seleccione Aceptar para

eliminar el valor predeterminado personalizado.

Puede agregar un Valor predeterminado exportado y eliminar un Valor predeterminado exportado

personalizado, pero no puede editar un Valor predeterminado exportado personalizado. Para modificar

las opciones de un Valor predeterminado exportado personalizado existente, elimine el valor

predeterminado y vuelva a guardar el nuevo Valor predeterminado exportado personalizado.

Exportación e Impresión

Impresión del archivo VPP, VPC o PDF

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 325

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Guía del usuario para VI Design Express

Impresión del archivo VPP, VPC o PDF

Cuando la función Exportar ha recolectado todos los archivos requeridos, generará un archivo de VI

Project Container (.vpc) o VI Print Package (.vpp). Cualquiera de los que cree se basa en la selección que

hizo en el panel Guardar como tipo de Exportar.

Si seleccionó la opción VPC o VPP, el archivo se generará en minutos. Si seleccionó la opción PDF de

VDE, el PDF puede tardar varias horas en componerse y lograr un archivo PDF listo para imprimir.

Cuando el PDF está listo, puede usar cualquier método de impresión estándar para imprimirlo.

VI Print Package (.vpp)

VI Print Package está optimizado para que admita dispositivos de oficina Xerox como Xerox 9203

ColorQube.

El archivo .vpp contiene todo lo necesario para imprimir la aplicación en una impresora de oficina de

Xerox con VIPP activado. Puede guardar el archivo .vpp en su sistema y reenviarlo manualmente a la

impresora, o puede seleccionar una impresora de destino del panel Crear VI Print Package.

Si su impresora no está en la lista desplegable, debe trabajar con su administrador del sistema para

verificar que la impresora está disponible para su uso.

Cuando seleccione una impresora, VDE automáticamente reenviará el archivo .vpp a esa impresora.

Cuando no seleccione una impresora, envíe manualmente el archivo .vpp para la impresión. El archivo

.vpp se guardará en la ubicación especificada.

Cuando selecciona la casilla de verificación Eliminar VI Print Package, VDE eliminará el archivo .vpp. Se

recomienda no llenar el disco con archivos de impresión.

Requisitos previos para compatibilidad con impresoras de oficina Xerox

Para imprimir la aplicación, la impresora de destino debe tener una licencia VI Compose válida. Sin una

licencia, el trabajo se cancelará después de 10 páginas.

Si no tiene una licencia válida, debe comunicarse con su representante de ventas de Xerox para

obtener una licencia válida. Almacene su archivo de licencia en una ubicación segura de su sistema.

Para instalar el archivo de licencia, debe seleccionar la opción Licencia de impresora de VI Compose

del menú del panel de VDE.

Esto mostrará el cuadro de diálogo Licencia de impresora VIC. Este cuadro de diálogo se usa para

imprimir el formulario de Solicitud de licencia (requerido para ordenar la licencia de impresora), o,

cuando ya tenga una licencia válida, para instalar la licencia para la impresora.

Exportación e Impresión

Impresión del archivo VPP, VPC o PDF

326 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Para imprimir el formulario de la solicitud de licencia, asegúrese de que la impresora que se muestra en

la lista Seleccionar una impresora para cargar una licencia es la impresora a la que necesita cargar la

licencia. Si se muestra una impresora diferente, la solicitud de licencia contendrá información no válida

y Xerox no podrá emitir una licencia para ese dispositivo.

Haga clic en el botón Imprimir formulario de solicitud de licencia. Esto imprime el formulario de

solicitud de licencia. Envíe este formulario a su representante de ventas de Xerox o a su analista.

Cuando el formulario de solicitud de licencia se haya procesado, debe recibir un archivo de licencia de

Xerox VI Compose para esa impresora. Almacene su archivo de licencia en una ubicación segura de su

sistema.

Navegue a la ubicación de su archivo de licencia y seleccione el archivo de licencia correcto. Haga clic

en el botón Cargar licencia. Esto creará un archivo de impresión que se enviará automáticamente a la

impresora e instalará el archivo de licencia en esa impresora.

Cuando el archivo de licencia e instalación de la impresora almacena la licencia en el disco duro de la

impresora, VI se activa en la impresora también. Esta acción sólo debe realizarse una vez; sin embargo,

si la impresora se apaga o el archivo se elimina de la impresora, repita el paso anterior para reinstalar el

archivo de licencia en la impresora.

VI Project Container (.vpc)

VI Project Container (.vpc) está optimizado para que sea compatible con dispositivos de producción

Xerox como FFPS y EFI.

El archivo .vpc contiene todo lo necesario para imprimir la aplicación en una impresora de producción

de Xerox con VIPP activado. El archivo .vpc es creado por VDE y se almacena en el sistema de archivos

en la ubicación especificada. La ubicación guardada podría ser una carpeta activa FFPS desde la cual el

archivo .vpc se enviará automáticamente a una cola de impresión. O envíe manualmente el archivo

.vpc para la impresión. Puede que ya haya procedimientos listos para el envío de archivos al sistema de

impresión. Use esos procedimientos para enviar el archivo VPC al dispositivo de impresión.

A continuación, hay sólo un ejemplo sobre cómo usar lpr para enviar un archivo VPC al FFPS:

Sistema operativo Windows:

lpr –S ServerName –P PrintQueueName –o l Myjob.vpc

Para el sistema operativo Mac:

lpr -P PrintQueueName -l Myjob.vpc

lpr -P PrintQueueName -oraw Myjob.vpc

Exportación e Impresión

Impresión del archivo VPP, VPC o PDF

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 327

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Donde:

Configuración de la opción de filtro VPCF en FFPS

Para obtener información sobre configuración de colas de impresión y filtros VPCF, lea la

documentación de la impresora o de VIPP o contáctese con el representante local de Xerox.

Para imprimir un archivo VPC directamente a FFPS:

• Cree una nueva cola o seleccione una cola existente a la cual se enviará el VPC.

•Edite las propiedades de la cola y seleccione la opción de filtro del Filtro del contenedor de

proyectos VI (VPCF). Seleccione el botón Configuración... para iniciar la interfaz gráfica del

usuario (GUI) de VPCF con las opciones de filtro disponibles. La opción VPCF seleccionada

depende de los requisitos del trabajo.

Opciones de VPCF

Los nombres del proyecto y de la carpeta creados por las opciones a continuación están directamente

enlazados con el nombre de la Carpeta del proyecto y el Nombre del proyecto definidos durante la fase

de exportación.

lpr es el comando Ipr.

-S ServerName es el nombre del servidor o dirección IP de la impresora de destino.

-P PrintQueueName es la cola de destino del dispositivo de impresión.

-o l la O y la L en minúscula se usan para indicar un envío de archivo binario. Esta

sintaxis preferida le indica al sistema Windows que trate la secuencia de datos

como bytes sin formato en vez de tratarla como el archivo de texto prefijado.

-l y -oraw (Mac) la L en minúscula y oraw se usan para indicar un envío de archivo binario. Esto

especifica que el archivo de impresión ya tiene formato y debe ser enviado sin

filtrar.

Myjob.vpc es el archivo de VI Container. (Es posible que deba especificarse la ruta

completa al archivo de VI Container).

Exportación e Impresión

Impresión del archivo VPP, VPC o PDF

328 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Impresión del archivo .vpc

Para imprimir el archivo .vpc (una vez que la configuración esté completa), use la función Ipr para

enviar el archivo .vpc a la cola del controlador FFPS o use algún otro cliente de envío de trabajos.

Sólo distribuir Esta opción sólo distribuirá (expandirá) los archivos en un archivo VPC al

sistema de archivos de la impresora. Creará un proyecto y carpeta en el

directorio /usr/xgfc, según los nombres del proyecto y trabajo identificados

durante la función Exportar de InDesign. No imprimirá el archivo de envío.

Esta opción se usa, generalmente, para instalar previamente los recursos del

trabajo.

Distribuir e imprimir Esta opción distribuirá (expandirá) los archivos del archivo .vpc en el sistema

de archivos de la impresora. Creará un proyecto y carpeta en el directorio /usr/

xgfc, según los nombres del proyecto y trabajo identificados durante la

función Exportar de InDesign. Después, imprimirá la aplicación usando el

archivo de envío del trabajo incluido en un archivo VPC. Cuando se haya

completado, los recursos del trabajo quedarán en el controlador de la

impresora bajo el nombre del proyecto/trabajo especificado por medio de la

función Exportar de InDesign. Esta opción se usa, generalmente, para

imprimir trabajos que podrían ejecutarse múltiples veces. Mantenga los

recursos en el dispositivo para ejecutar el trabajo con un nuevo conjunto de

datos sin tener que volver a instalar los recursos de imágenes, etc.

(suponiendo que se necesitan los mismos recursos).

Imprimir y olvidar Esta opción sólo distribuirá (expandirá) los archivos en un archivo VPC al

sistema de archivos de la impresora. Usará un directorio temporal. Imprimirá

el trabajo usando el archivo de envío de impresión. Cuando un trabajo se haya

completado, se eliminarán todos los archivos relacionados con él. Esta opción

se usa generalmente para trabajos que se ejecutan una sola vez.

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 329

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Datos transaccionales

delimitados prefijados

VI Design Express ofrece la posibilidad de crear documentos transaccionales de complejidad sencilla o

moderada, controlados por archivos de datos transaccionales delimitados prefijados. Para aplicaciones

transaccionales más complejas, se puede usar VI Design Express para crear la base de la aplicación

transaccional, agregándole la complejidad deseada con la ayuda de la herramienta VI Design Pro o de

los servicios profesionales de Xerox.

Los documentos transaccionales proporcionan al cliente final contenido de importancia crítica.

Ejemplos de documentos transaccionales: cuentas de teléfono, estados de cuenta de tarjetas de

crédito, facturas, informes de inventario, etc. Los documentos transaccionales que incluyen publicidad

de venta cruzada se denominan documentos TransPromo y se pueden usar para agregar valor a los

documentos transacciones que se creen. Estos tipos de aplicaciones se pueden crear rápida y

fácilmente con VI Design Express y datos transaccionales delimitados prefijados.

Datos transaccionales delimitados prefijados

330 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Un documento transaccional típico (que hace uso de datos transaccionales delimitados prefijados)

comparte las siguientes características de diseño:

• Pueden existir muchos registros por cliente con datos prefijados individuales. Esa colección de

registros se denomina un “conjunto de registros del cliente”. Una tirada típica de documentos

transaccionales puede contener cientos o miles de conjuntos de registros de clientes. Los datos

para algunos documentos transaccionales especializados, tales como una factura de hotel, pueden

contener datos para un solo conjunto de registros del cliente.

• Los datos (cantidad de transacciones por cada conjunto de registros del cliente) determinan la

cantidad de páginas que se generan para cada cliente. Esto solo se llega a saber en el momento de

imprimir. Algunos clientes pueden tener muy pocas transacciones, mientras que otros pueden

tener muchas. Para admitir esta variedad, el diseño de un documento transaccional típico permite

agregar una página de continuación de las transacciones para las transacciones que no quepan en

una sola página. FreeFlow VI Design Express se encarga automáticamente de este rebosamiento.

• Un documento transaccional contiene una combinación de registros con campos de incidencia

simple (SOF), tales como registros que contienen el nombre, número de cuenta, datos de la

dirección, y uno o varios registros con campos de incidencia múltiple (MOF). El MOF contiene las

transacciones. Por ejemplo, el detalle de las llamadas locales o internacionales, o las compras

hechas con la tarjeta de crédito. Es posible que en un conjunto de registros del cliente no figure

ninguna transacción si no se registró ninguna transacción durante ese período.

• La primera página de un documento transaccional suele contener los campos de incidencia simple,

que a menudo incluyen una sección para el recibo del sueldo o un monto a pagar. Dependiendo de

la aplicación y el diseño, puede contener también algunos campos de incidencia múltiple

(transacciones).

• Al diseñar un documento transaccional, en muchos casos se prevé que, en ocasiones, la cantidad

de transacciones superará el espacio definido en una sola página. Si bien FreeFlow VI Design

Express duplica automáticamente la última página que contiene registros MOF, es común que el

diseñador cree un diseño de página específico para páginas de continuación que tal vez no

contengan todos los datos SOF que se encuentran en la primera página. Esta página de

continuación se repitirá automáticamente hasta haber procesado todos los registros MOF.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseños de página

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 331

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Diseños de página

Un documento transaccional puede contener una sola página o muchas de ellas, en función del tipo de

aplicación y la cantidad de transacciones en el archivo de datos. Cada conjunto de registros del cliente

puede generar una o más páginas, en función de la cantidad de transacciones para ese cliente en

particular.

Cuando se procesan los datos, la aplicación usa los diversos diseños de página según se precisen. La

aplicación restaura el diseño de página inicial (en una nueva cara anterior de página) cuando se

identifica un nuevo conjunto de registros de cliente. A continuación se describen los diversos diseños de

página que pueden ser necesarios para manejar el conjunto de registros de un solo cliente (toda la

información que se imprimirá para un solo individuo):

• Página maestra de campos de incidencia simple

• Página de transacciones con campos de incidencia múltiple

• Página de continuación de las transacciones

• Otras páginas

Página maestra de campos de incidencia simple

Una página maestra de campos de incidencia simple es la primera página de la aplicación

transaccional; en algunos casos puede ser la única página que se necesita. Suele contener el nombre, la

dirección y otros datos del cliente que aparecen una sola vez en el documento. A este tipo de registro

de datos lo denominamos "campo de incidencia simple" o "registro SOF". Algunos campos SOF se

pueden usar más de una vez en el documento, pero el registro de datos SOF aparece una sola vez en el

conjunto de registros del cliente.

Si hay lugar, una página maestra de campos de incidencia simple también puede contener las

primeras transacciones (o todas ellas) para un mismo conjunto de registros del cliente. Si es probable

que la cantidad de transacciones de un mismo conjunto de registros del cliente vaya a sobrepasar el

espacio asignado a esta página, puede resultar necesario agregar al diseño una página de

continuación de las transacciones. Esto se describe en “Página de continuación de las transacciones”.

Página de transacciones con campos de incidencia múltiple

La página de transacciones con campos de incidencia múltiple (página MOF) es una página que

contiene transacciones. También puede contener mensajes promocionales u otra información, pero su

función principal es mostrar las transacciones. Las transacciones son los registros prefijados que

contienen los registros de campos de incidencia múltiple (MOF). Por ejemplo: una cuenta de teléfono

contiene transacciones para cada llamada que se hizo. Cuanto más llamadas se hayan hecho, mayor

será la cantidad de registros MOF para ese conjunto de registros del cliente.

El marco que se crea, así como las propiedades de la tabla, determinan cuántas transacciones entran

en cada página MOF. Si cabe la posibilidad de que la cantidad de transacciones sobrepase el espacio

asignado en esta página, la última página MOF del diseño se duplicará hasta que se hayan procesado

todas las transacciones para ese conjunto de registros del cliente.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseños de página

332 FreeFlow

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FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Página de continuación de las transacciones

Se trata de una página opcional, dado que VI Design Express duplicará automáticamente la última

página que contiene registros MOF hasta que se hayan procesado todos los registros MOF. Sin

embargo, si se desea crear otro diseño de página para la página de continuación de registros MOF, hay

que crear una página de continuación de las transacciones. Si bien esto agrega una página al diseño

en InDesign, esta página solo se imprime si los registros MOF que se imprimen superan el espacio de

una página.

Otras páginas

Se pueden agregar otras páginas al documento. Estas páginas pueden contener publicidad selectiva,

imágenes, condiciones legales, u otra información que se desee imprimir en el documento

transaccional. Cabe observar que tanto la página transaccional de incidencias múltiples como la

página de continuación de las transacciones también pueden contener material promocional, aunque

solo se imprimirán cuando el registro contenga suficiente cantidad de transacciones para activar su

impresión, todo ello controlado por los datos transaccionales delimitados prefijados.

Debido a que VI Design Express duplica automáticamente la última página que contiene registros

MOF, esto impone una regla estricta que estipula que no se puede introducir una página que no sea

MOF (por ejemplo, una imagen que ocupa toda la página) en medio de las páginas de transacciones

(MOF). Se puede insertar una página que no sea MOF antes de las páginas MOF o después de la última

página MOF, pero no se la puede intercalar entre las páginas MOF. Una página MOF puede contener

imágenes y texto fijos o variables que se colocan en la página. No obstante, hay que tener en cuenta

que, con arreglo a lo susodicho, estas imágenes o texto solo aparecerán si se llega a imprimir esa

página.

NOTA

Conjunto de registros del cliente sin MOF

Si un conjunto de registros del cliente no contiene ningún registro transaccional, la primera página

diseñada para contener transacciones puede imprimirse o no, dependiendo de la casilla de verificación

Suprimir páginas en blanco, del panel Opciones de impresión de la interfaz de usuario de exportación.

El estado prefijado es la casilla sin marcar; la página de transacciones se imprime con una tabla MOF

vacía. Si no desea imprimir una página con una tabla MOF vacía, marque Suprimir páginas en blanco

cuando exporte el trabajo.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Archivos de prueba de muestra

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 333

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Archivos de prueba de muestra

En la página sobre FreeFlow Variable Information en www.xerox.com se pueden descargar archivos de

prueba transaccionales de muestra. Seleccione la página Asistencia y controladores, y a continuación

seleccione la etiqueta Asistencia y controladores. Escriba VIPP en el campo de búsqueda y seleccione

FreeFlow Variable Information Suite entre los resultados. Seleccione la ficha Software. Desplace el

cursor por los archivos disponibles para la descarga hasta localizar Sample_Transactional_Files.zip.

El archivo zip contiene dos archivos transaccionales de muestra y guías paso a paso para crear las dos

aplicaciones.

NOTA

Los archivos .indd provistos en el archivo zip se crearon con InDesign CC 2014. No obstante, si se siguen

las guías paso a paso se deberían poder crear de nuevo ambas aplicaciones con las versiones CS5.5,

CS6, CC2014 o CC2015 de InDesign. Las instrucciones están solamente en inglés. Los vídeos provistos

en el archivo zip no tienen audio; el usuario puede agregar una pista hablada en su idioma, si lo desea.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Flujo de trabajo transaccional

334 FreeFlow

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FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Flujo de trabajo transaccional

Un flujo de trabajo transaccional es muy distinto de un flujo de trabajo promocional, por ejemplo

tarjetas postales o folletos. Los documentos promocionales suelen diseñarse para una sola tirada con

objeto de apoyar un objetivo de marketing, tal como una liquidación, etc. Estos trabajos se pueden

diseñar en VI Design Express y exportar como VI Project Container (archivo vpc). El archivo vpc puede

enviarse directamente a una impresora con VIPP activado en la que se extrae el vpc, se instalan los

recursos en la impresora, se ejecuta el trabajo y, como opción, se pueden eliminar todos los archivos.

Un flujo de trabajo de VI Project Container se presta bien a estos tipos de aplicaciones.

Los documentos transaccionales suelen ejecutarse varias veces, a menudo programadas. Pueden

ejecutarse cada hora, o de forma diaria, semanal, mensual o a petición. Lo que determina cuándo se

ejecuta la aplicación es la disponibilidad de un nuevo archivo de datos. No se recomienda usar un flujo

de trabajo en el que hay que ejecutar la aplicación a través de la herramienta de diseño VI Design

Express para generar el archivo .vpc para la impresión, en parte porque el archivo de datos podría ser

muy grande. En su lugar, debe usarse el flujo de trabajo “Solo enviar los datos” por el que VIPP es

reconocido.

Solo enviar los datos

Solo enviar los datos es un flujo de trabajo en el que lo único que se necesita para iniciar el trabajo

VIPP es un nuevo archivo de datos transaccionales delimitados prefijados que se envía a una cola

configurada para ejecutar este tipo de trabajo VIPP. Existen ciertos requisitos previos para usar este

flujo de trabajo:

• Los recursos que se emplean en la aplicación deben estar instalados en el sistema de archivos de la

impresora (o de la plataforma VI eCompose) antes de ejecutar el trabajo.

• La cola de impresión debe estar configurada para agregar los comandos de inicio de VIPP

mediante un archivo init asignado a la cola, o los comandos de inicio VIPP deben estar prefijados

al archivo de datos antes del envío a la cola de impresión. (Para obtener más información, consulte

a su analista de Xerox).

Esto significa que se diseñaría la aplicación con VI Design Express y se la exportaría a un VI Project

Container, como de costumbre. En la fase de diseño y prueba se usaría un pequeño subconjunto de un

archivo típico de datos transaccionales delimitados prefijados.

Una vez exportado el trabajo a un archivo VI Project Container (.vpc), se podrá enviar el archivo .vpc a

la impresora de destino con VIPP activado para validar el diseño en la impresora.

Al enviar el archivo vpc a una cola que tiene activado el filtro VPCF y está configurada en Distribuir e

imprimir, el filtro extraerá todos los recursos VIPP en el archivo VI Projects Container y los instalará en

el sistema de archivos de la impresora en el lugar especificado en el archivo del proyecto. Estos recursos

permanecerán en la impresora hasta que se eliminen o sustituyan de forma manual. (Si se va a usar

otra impresora de destino para la producción, habrá que repetir estos pasos en esa impresora).

Datos transaccionales delimitados prefijados

Flujo de trabajo transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 335

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Una vez terminado el diseño y comprobado que funciona como desea, para ejecutar la aplicación en

modo de producción, ya no es necesario procesar los datos a través de VI Design Express. En este

punto, ya puede implementar el flujo de trabajo "Solo enviar datos".

Cuando la aplicación esté preparada para ejecutarse, envíe el archivo de datos directamente a la cola

que se ha utilizado en los pasos anteriores. Si la cola se ha configurado correctamente para utilizar el

archivo init, o los comandos de inicio de VIPP están anexados al inicio de los datos transaccionales

delimitados prefijados, el trabajo se ejecutará.

NOTA

La acción de enviar el archivo .vpc a la impresora distribuirá los recursos necesarios para imprimir el

trabajo al sistema de archivos de la impresora. El archivo .vpc incluye además un archivo init de

muestra que también se instalará en la carpeta del proyecto. Si solo se envían los datos, la cola que se

use deberá apuntar a este archivo init, o el archivo de datos deberá tener los comandos de inicio que se

muestran en el archivo init prefijados al archivo de datos antes del envío a la cola. (Para obtener más

información sobre los archivos init, comandos de inicio VIPP y propiedades de la cola de impresión,

consulte a su analista de Xerox local).

Datos transaccionales delimitados prefijados

Flujo de trabajo transaccional

336 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Entorno de prueba

Un documento transaccional es más complejo que cualquier documento promocional. Es necesario

establecer una estrategia para crear y probar un documento de este tipo antes de enviarlo a

producción.

Se recomienda diseñar un documento transaccional utilizando un subconjunto de sus datos

transaccionales. Por lo general, un archivo de datos que contenga diez conjuntos de registros de cliente

de datos transaccionales debería abarcar todas las posibles condiciones necesarias para probar y

verificar el correcto funcionamiento.

Los datos de SOF se colocan en el documento como cualquier otro tipo de documento promocional

que se haya diseñado en VI Design Express; sin embargo, los campos transaccionales (datos de MOF)

son muy distintos.

Para cada tipo de transacción es necesario probar cargas transaccionales mínimas, máximas y medias

creando datos prefijados para:

• Al menos un conjunto de registros de cliente que tenga al menos uno de los tipos de transacciones

posibles.

• Al menos un conjunto de registros de cliente que contenga suficientes registros transaccionales

para imprimir una sola página transaccional.

• Al menos un conjunto de registros de cliente que contenga suficientes registros transaccionales

para imprimir una página transaccional maestra y una página de continuación transaccional para

comprobar el desbordamiento a una página de continuación (donde corresponda para la

aplicación).

• Al menos un conjunto de registros de cliente que contenga suficientes registros transaccionales

para imprimir una página de transacción de incidencia múltiple y varias páginas de continuación

de transacción múltiple para comprobar el desbordamiento de la transacción a varias páginas de

continuación (donde corresponda para la aplicación).

• Al menos un registro de cliente que contenga cero registros transaccionales. Tiene que comprobar

que su aplicación puede gestionar situaciones en las que un cliente no ha realizado compras o

llamadas.

• Varios registros de clientes que contengan una combinación de todo lo anterior.

Compruebe y valide que la aplicación funciona como se espera usando los datos probados. Una vez

validada y probada la aplicación y asumiendo que sus datos activos coinciden con el diseño y el prefijo

de sus datos de prueba, debería poder “Solo enviar datos” al dispositivo de impresión de destino para

obtener una salida impresa o a FreeFlow VI eCompose para una salida PDF.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Visualización en pantalla de InDesign y previsualización de la aplicación

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 337

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Visualización en pantalla de InDesign y

previsualización de la aplicación

VI Design Express no procesa los registros transaccionales durante el diseño del documento; la

composición mostrada en la previsualización en pantalla de InDesign no coincidirá con el documento

impreso. Esto se debe a que la composición de InDesign es una vista de diseño conceptual de datos de

SOF y MOF. Mientras que los datos de SOF se muestran de forma precisa en la interfaz gráfica, en el

caso de un prefijo de MOF sólo se muestra la primera instancia.

Para ver qué aspecto tendrá su documento cuando se procesen todos los registros transaccionales,

puede previsualizarlo con la opción de exportación "PDF VI Design Express" para generar un PDF que se

pueda ver. Cuantos más registros haya en el archivo de prueba, más se tardará en generar el archivo

PDF para pruebas; por esta razón se recomienda que haya entre 10 y 20 conjuntos de registros de

cliente en el archivo de prueba.

La primera vez que previsualice el documento, deberá configurar las opciones de exportación. Una vez

configuradas las opciones, se recordarán la siguiente vez que previsualice el documento.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados

338 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Formatos de datos transaccionales delimitados

prefijados

Los términos utilizados para describir un archivo de datos transaccionales delimitados prefijados se

muestran más abajo:

• Registro de encabezamiento

• Descriptor de campo

•Prefijo

• Conjunto de registros de cliente

•Prefijo raíz

•SOF

•MOF

• Primer prefijo de incidencia múltiple

•Prefijo/Campo

• Carácter delimitador

Registro de encabezamiento

El registro de encabezamiento en el archivo de datos prefijado es opcional, y se ignora si hubiera uno.

Si está presente en el archivo de datos, es necesario seleccionar la casilla de verificación "Archivo de

datos contiene línea de encabezamiento" para que los datos se muestren correctamente en el panel de

datos de VI Design Express. El registro de encabezamiento puede ser un único nombre de campo, por

ejemplo "INPUT" o bien puede contener varios nombres de campo separados por el carácter separador.

El registro de encabezamiento es opcional porque muchos de los archivos de datos creados por

aplicaciones de procesamiento de datos o consultas pueden agregar el registro de encabezamiento

automáticamente. Puesto que VI Design Express no necesita este registro, lo ignorará si lo tuviera,

siempre y cuando se haya seleccionado la casilla de verificación de la opción “Archivo de datos

contiene línea de encabezamiento”. Si hubiera un registro de encabezamiento y no se selecciona esta

opción, el resultado sería impredecible.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 339

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Descriptor de campo

Un descriptor de campo comienza con un prefijo único. Los descriptores de campo son opcionales, pero

se recomienda que el administrador de la base de datos suministre la información del descriptor de

campo para cada prefijo utilizado en el archivo de datos de prueba. El descriptor de campo se utiliza

para identificar con más facilidad los campos de datos en el panel de datos de VI Design Express

asignando una breve descripción a cada campo de un determinado prefijo. Las entradas del descriptor

de campo se quitan antes de procesar el trabajo. Los datos de producción no necesitan tener entradas

de descriptor de campo; si los tuvieran, se ignorarán.

La sintaxis del descriptor de campo es:

$$FD$$,DataPrefix,Field1Description,Field2Description, ….,FieldnDescription

Donde:

$$FD$$ es el prefijo del descriptor de campo, que debe empezar y terminar con $$(el valor

prefijado es $$FD$$).

Los caracteres entre el comienzo $$ y el final $$ son caracteres que define el

usuario y deben ser los mismos para cada descriptor de campo.

DataPrefix Es el prefijo usado para el registro de datos para el que se ha creado el descriptor

de campo.

FieldxDescription Es una breve descripción de cada campo en el registro de prefijo.

Todos los caracteres utilizados deben ser caracteres ASCII de 7 bits imprimibles.

NOTA Se recomienda que el prefijo del descriptor de campo sea corto (menos de 10

caracteres) y que la descripción de cada campo sea de menos de 20 caracteres.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados

340 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Prefijo

El Prefijo es el primer campo de cada registro de un archivo de datos. Se utiliza para identificar cada

uno de los registros del conjunto de cliente. Un Prefijo puede tener hasta 32 caracteres, pero se

recomienda que tenga entre 2 y 5 caracteres. El nombre del prefijo no puede contener ninguno de los

siguientes delimitadores de testigos PS:

• Paréntesis: ( )

•Corchetes: [ ]

• Llaves: { }

• Paréntesis angulares: < >

• Barras inclinadas hacia delante y atrás: / \

•Asterisco: *

• Comilla simple: '

• Comillas dobles: "

• Carácter de espacio

Conjunto de registros de cliente

El conjunto de registros de cliente se utiliza para describir todos los registros de datos que forman un

solo conjunto de datos de cliente. Un archivo de datos transaccional puede contener un único conjunto

de registros de cliente, pero es más probable que contenga cientos o miles de conjuntos de registros de

cliente individuales.

Prefijo raíz

El Prefijo raíz es el primer prefijo de datos en el archivo de datos. No es el registro de encabezamiento

ni el descriptor de campo.

El Prefijo raíz es un prefijo especial utilizado por VI Design Express para designar el comienzo de un

conjunto de registros de cliente nuevo en el archivo de datos. Es similar al “Skip-to-channel-1” utilizado

en las antiguas impresoras transaccionales mainframe. Si se encuentra un Prefijo raíz cuando se

procesan los datos, automáticamente se configura una página maestra frontal como la nueva primera

página de dicho conjunto de registros de cliente.

NOTA

Para evitar confusiones, se recomienda no utilizar una palabra reservada de VIPP o un comando VIPP

como prefijo.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 341

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

SOF

SOF significa campo de incidencia simple. Por lo general, estos campos de SOF se encuentran en los

registros no transaccionales de un conjunto de registros de cliente. Contienen información como el

nombre, la dirección, los números de cuenta, el historial de pagos, etc.

MOF

MOF significa campo de incidencia múltiple. Los campos de MOF son campos de los registros

transaccionales en el conjunto de registros de cliente. Contienen los datos de la transacción como la

fecha, la hora, la cantidad y la descripción de la transacción.

Primer prefijo de incidencia múltiple

VI Design Express identifica el Primer prefijo de incidencia múltiple en el panel de Propiedades del

archivo de datos cuando importa el archivo de datos a la herramienta de diseño. Cualquier registro en

el conjunto de registros de cliente después del primer prefijo de incidencia múltiple es considerado un

registro transaccional (MOF). Los registros de SOF y MOF no se pueden mezclar en un conjunto de

registros del cliente; todos los registros de SOF deben aparecer antes que los registros MOF. Por lo

general, esta opción no se cambia; sin embargo, si el primer registro de MOF seleccionado por VI

Design Express es incorrecto, utilice esta opción para configurarlo.

Prefijo/Campo

El término Prefijo se utiliza para describir el primer campo de cada registro en el archivo de datos

transaccionales prefijados. El Campo se utiliza para describir los campos (después del campo de

prefijo) en dicho prefijo. El prefijo y los campos se muestran en el panel de datos de VI Design Express

utilizando la sintaxis siguiente:

Prefixname_Fn Field Content

Donde:

Prefixname es el nombre del prefijo utilizado en el registro de datos.

_Fn es el número del campo (_F1, _F2, F3,……Fn).

Field Content es el contenido de dicho campo.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados

342 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Si se incluye un descriptor de campo como parte del archivo de datos (recomendado), entonces los

campos se mostrarán con la siguiente sintaxis:

Prefixname_Fn (Field Descriptor)Field Content

Donde:

Carácter delimitador

Es el carácter delimitador utilizado en el archivo de datos para delimitar los prefijos y los campos.

Prefixname es el nombre del prefijo utilizado en el registro de datos.

_Fn es el número del campo (_F1, _F2, F3,……Fn).

Field Descriptor es la descripción del campo, por ejemplo “Cantidad pendiente”.

Field Content es el contenido de dicho campo.

NOTA

El uso del descriptor de campo facilita el diseño del documento y la selección de los campos apropiados

en cada registro.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 343

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Guía del usuario de VI Design Express

Ejemplos de archivos de datos transaccionales delimitados

prefijados

A continuación se incluyen dos ejemplos de archivos de datos transaccionales delimitados prefijados

VI Design Express admite ambos formatos de datos.

Archivo de datos transaccionales delimitados prefijados (con descriptor de

campo)

Más abajo se incluye un ejemplo de archivo de datos transaccionales delimitados prefijados (un

conjunto de registros de cliente). Los distintos colores del ejemplo muestran cada uno de los elementos

de un conjunto de registros de cliente tal y como se describe más arriba.

INPUT

$$FD$$:Name:HotelName:HotelAddr1:HotelCity:HotelState:HotelZip:HotelPhone:Hotelemail

$$FD$$:Guest:Name:Addr1:Addr2:City:State:Zip:Country:Phone:Email

$$FD$$:Room:RoomNo:Rate:GuestNationality:ArrivalDate:DepartDate:...:CheckInTime:CheckOutTime

$$FD$$:Book:BookName:BookReference:HotelConf

$$FD$$:Payment:AmountDue:AmountPaid:CardType:CardNo:ApprovalCode

$$FD$$:Transfer:Date:Description:Notes:Charge

$$FD$$:RoomCh:Date:Description:Notes:Charge

$$FD$$:Taxes:Date:Description:Notes:Charge

$$FD$$:Internet:Date:Description:Notes:Charge

$$FD$$:Intake:Date:Description:Notes:Charge

$$FD$$:Laundry:Date:Description:Notes:Charge

Name:Xerox Hotel:555 S. Aviation Blvd:El Segundo:CA:90245:310-555-4783:XeroxHot[email protected]

Guest:David Kirk:123 Artesia Blvd:Apt 401:Redondo Beach:CA:...:david.[email protected]m

Room:315:180.00:USA:09/05/2015:...:Mary Davidson:RO:"03:19PM":"11:25AM":855844790:112906

Book:Xerox Travel:OXTJWD:193GH398-Z

Payment:$ 2,346.56:$ 2,346.56:AMEX:********1234:DF8725

Transfer:09/05/2015:Transfer Pickup:Airport Pickup:$ 40.00

RoomCh:09/05/2015:Room Charge::$ 180.00

Taxes:09/05/2015:Luxury Tax Room 10%::$ 18.00

Internet:09/05/2015:Internet Charge:Day Rate - Room:$ 10.00

Intake:09/05/2015:Seagull Restaurant SGB0231::$ 32.45

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Intake:09/06/2015:Seagull Restaurant SGB0231::$ 32.45

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Taxes:09/07/2015:Luxury Tax Room 10%::$ 18.00

Intake:09/07/2015:Seagull Restaurant SGB0231::$ 23.55

Intake:09/07/2015:Anchor Bar BF384::$ 10.23

RoomCh:09/08/2015:Room Charge::$ 180.00

Taxes:09/08/2015:Luxury Tax Room 10%::$ 18.00

Datos transaccionales delimitados prefijados

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados

344 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

En el archivo de datos mostrado más arriba:

El texto en magenta representa la línea de encabezamiento opcional. En este ejemplo existe un

nombre de campo denominado INPUT.

El texto cian muestra los registros del descriptor de campo opcional. El prefijo del descriptor de campo

del ejemplo anterior es $$FD$$, el prefijo de datos se asigna en función del nombre del registro del

cliente (prefijo) que se describirá. (Cada prefijo del descriptor de campo va seguido de una breve

descripción de cada campo). Todas las partes del descriptor de campo están separadas con el carácter

delimitador, en el ejemplo anterior se utiliza : como carácter delimitador.

El texto en verde es el Prefijo raíz. Cuando se procesa el trabajo, cada vez que se encuentra el prefijo

raíz, se crea una nueva página frontal y comienza un nuevo conjunto de registros de cliente.

El texto en rojo muestra los registros de campo de incidencia simple (SOF). Contienen datos no

transaccionales como el nombre y la dirección.

El texto en verde oscuro es el primer prefijo de campo de incidencia múltiple (MOF). Todos los registros

después de este primer registro, hasta el siguiente prefijo raíz, se consideran registros de MOF.

El texto en gris muestra los registros transaccionales (de MOF).

Datos transaccionales delimitados prefijados

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 345

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Archivo de datos transaccionales delimitados prefijados (sin descriptor de

campo)

Más abajo se incluye otro ejemplo de archivo de datos transaccionales prefijados. En este ejemplo se

muestran tres conjuntos de registros de cliente. En este ejemplo no hay una línea de encabezamiento o

entradas de descriptor de campo.

En este ejemplo:

• H0 es el prefijo raíz y también un registro de SOF.

• H1 es un registro de SOF adicional.

• H2 es otro registro de SOF.

• T0 es el primer registro de MOF.

• T1 es un registro MOF adicional.

H0,David,David L Kirk,36 Beech Road,Bushbury,Wolverhampton,West Midlands,ST10 9YF

H1,M2,5249 500 3658,0893 1272 7544 5087,04 March 2015,31MAR15,31 March 2015,30JAN - 28FEB,JAN15-

FEB15,005352,-005000,

H2,005045,004999,001000,000670,001030,013096,00500,01500,00428,01267,01695,000126,..,Evolvcom 700F

T0,01JAN,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,10,90

T0,02JAN,3:40p,West Aedale,0022 760 3303,24Hr,6,50

T1,01FEB,10:13a,Frankfurt,+49 621 41 12 15,24Hr,23,320

T1,02FEB,1:40p,Madrid,+34 515 14 13 12,24Hr,6,99

T1,03FEB,11:04a,Paris,+33 121 31 41 51,24Hr,10,150

H0,Helen,Helen E Tavener,23 Teasel Road,Fordhouses,Wolverhampton,West Midlands,ST10 8QA

H1,F1,7987 225 8232,7292 8840 2612 4303,...,20 March 2015,19JAN - 20FEB,JAN15-FEB15,004357,-004357

H2,004354,002999,000000,000478,000837,008668,00200,00900,00153,00724,00877,000126,...,Evolvcom 400F

T0,01JAN,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,21,180

T0,02JAN,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,10,90

T0,05JAN,5:00p,Oxley,2201 990 0003,24Hr,8,70

T1,01FEB,10:13a,Frankfurt,+49 621 41 12 15,24Hr,23,320

T1,02FEB,1:40p,Madrid,+34 515 14 13 12,24Hr,6,99

T1,08FEB,11:04a,Paris,+33 121 31 41 51,24Hr,10,150

T1,09FEB,7:32p,Rome,+39 131 21 51 14,24Hr,16,210

T1,10FEB,10:27p,Zurich,+41 131 21 71 18,24Hr,12,180

H0,Ricky,Ricky Guy,611 Stafford Road,Pendeford,Wolverhampton,West Midlands,ST11 3JJ

H1,M2,2381 763 8097,7914 3657 8821 1967,...,25JAN - 26FEB,JAN15-FEB15,004895,-004895

H2,004595,003999,000000,000572,000921,010087,00300,01200,00234,00912,01146,000126,...,Evolvcom 500H

T0,01JAN,5:00p,Oxley,2201 990 0003,24Hr,8,70

T0,02JAN,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,10,90

….

Datos transaccionales delimitados prefijados

Variables integradas

346 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Variables integradas

VI Design Express proporciona algunas variables integradas para facilitar el diseño de documentos.

Una variable es como un campo. Los valores en la variable cambian en función del estado actual de los

datos que se están procesando. Estas variables integradas se pueden usar para colocar datos en la

página o como operandos para generar reglas.

Dado que VI Design Express solo mostrará la primera instancia de cada página creada durante el

diseño, algunas variables solo contienen un valor limitado. Por ejemplo, cuando se muestra en VI

Design Express, la variable de recuento de páginas siempre mostrará 1, ya que VI Design Express

nunca mostrará páginas de continuación de transacciones múltiples. Cuando el trabajo se componga

en la impresora o se exporte a un archivo PDF para su visualización en VI Design Express, la variable

integrada contendrá los valores correctos. Por ejemplo, la variable VPPpageCount se incrementará por

cada página imprimida en un conjunto de registros de cliente.

Las siguientes son variables integradas de VI Design Express:

• VPPpageCount (también se muestra en el panel de datos como VDE_PageNumber)

• VPPpageTotal (también se muestra en el panel de datos como VDE_PageTotal)

• VPPpreviousValue

• VPPnextValue

• VPPfirstValue

• VPPlastValue

• VPPspaceLeftInFrame

• VPPprefixName

• VPPruntimeProductName

VPPpageCount (también se muestra en el panel de datos como

VDE_PageNumber)

VPPpageCount es el número de página de la página al final del documento generado para un

determinado conjunto de registros de cliente. En VDE siempre aparecerá como 1, sin embargo, cuando

el documento se componga en la impresora, el número de página mostrará el número correcto de la

página actual.

VPPpageTotal (también se muestra en el panel de datos como

VDE_PageTotal)

VPPPageTotal es el número total de páginas del documento generado para un determinado conjunto

de registros de cliente. En VDE siempre aparecerá como 1; sin embargo, cuando el documento se

componga en la impresora, el número de página que se mostrará es el número total de páginas.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Variables integradas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 347

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

VPPpreviousValue

VPPpreviousValue se puede usar como operando derecho de una regla de verdadero/falso para

comparar el valor de un campo MOF con el valor en el registro anterior.

VPPnextValue

VPPnextValue se puede usar como operando derecho de una regla de verdadero/falso para comparar

el valor de un campo MOF con su valor en el registro siguiente.

VPPfirstValue

VPPfirstValue se puede usar como operando derecho de una regla de verdadero/falso para detectar la

primera transacción procesada en un determinado conjunto de registros de cliente. El operando

izquierdo puede ser cualquier campo MOF o VPPprefixName.

VPPlastValue

VPPlastValue se puede usar como operando derecho de una regla de verdadero/falso para detectar la

última transacción procesada en un determinado conjunto de registros de cliente. El operando

izquierdo puede ser cualquier campo MOF o VPPprefixName.

VPPspaceLeftInFrame

VPPspaceLeftInFrame es una variable integrada que contiene el espacio vertical restante (medido en

puntos) entre la transacción actual y el final del marco.

VPPprefixName

VPPprefixName es una variable integrada que contiene el nombre de prefijo del registro MOF que se

está procesando.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Variables integradas

348 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

VPPruntimeProductName

VPPruntimeProductName es una variable integrada que permite identificar la plataforma en la que se

representará un determinado trabajo. Las variables más habituales son:

Esta variable se puede usar en reglas y transformaciones de datos para cambiar el formato en función

de la plataforma en la que el trabajo se representa. Por ejemplo, puede configurar una regla de

visibilidad para desactivar el formulario de fondo si el trabajo se imprime en papel preimpreso pero

mantenerlo si se produce un archivo PDF.

Normalizer (VDE) al exportar un archivo PDF de VI Design Express

Normalizer (VIeC) al producir un archivo PDF con VI eCompose

Normalizer (VDP) al exportar un archivo PDF de VI Design Pro

FreeFlow VI Designer al visualizar el trabajo mediante VI Design Pro

FreeFlow VI Explorer al visualizar el trabajo mediante VI Explorer

Normalizer (FFPS) al imprimir el trabajo mediante un servidor de impresión

FreeFlow/APPE

NOTA

Si no está seguro del valor en una determinada plataforma, use una transformación de datos para

insertar VPPruntimeProductName en un marco de texto e imprima el trabajo en el dispositivo de

destino. El valor de la variable se imprimirá en la página. En la GUI de VI Design Express, el valor

asignado a la variable es Normalizer (VDE).

Datos transaccionales delimitados prefijados

Transformaciones de datos y reglas integradas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 349

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Transformaciones de datos y reglas integradas

VI Design Express proporciona cuatro reglas integradas de verdadero/falso para facilitar el diseño de

documentos. Para obtener más información sobre el uso de las reglas, consulte Reglas. El resultado de

una regla de verdadero/falso es verdadero o falso. Este tipo de reglas puede usarse en otras reglas o

seleccionarse de listas de reglas en varios paneles de opciones.

Las siguientes son reglas integradas de VI Design Express:

• VDE_BetweenGroup

• VDE_NewGroup

• VDE_NewGroupOrFrame

• VDE_NewRecordSet

VI Design Express proporciona dos transformaciones de datos integradas para facilitar el diseño de

documentos. El uso de transformaciones de datos se trata en Transformaciones de datos. Las

siguientes son transformaciones de datos integradas de VI Design Express:

• VDE_PageNumber (también conocida como la variable integrada VPPpageCount)

• VDE_PageTotal (también conocida como la variable integrada VPPpageTotal)

Datos transaccionales delimitados prefijados

Transformaciones de datos y reglas integradas

350 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Las reglas y las transformaciones de datos integradas son solo de lectura y no se pueden editar. Si fuera

necesario, puede reinstalarlas mediante su importación a través de la opción Importar regla/

transformación de datos mostrada más abajo.

El archivo VDE_PrefixedDataRules.dat se encuentra aquí:

Windows (asume que VDE se instaló en la unidad C:). C:\vde\PredefinedRules

Mac /Applications/Xerox/VIPP/VPP/PredefinedRules

Reglas integradas

VDE_BetweenGroup

La regla es verdadera si el prefijo MOF es distinto al anterior excepto al principio de un nuevo marco.

Puede usar esta regla en el panel Opciones de fila para insertar una fila adicional (por ejemplo, una fila

en blanco) en su tabla entre grupos MOF.

VDE_NewGroup

La regla es verdadera si un prefijo MOF es distinto del anterior. Puede usar esta regla para reiniciar una

transformación de datos de suma total de un grupo MOF (un grupo de registros consecutivos con el

mismo prefijo).

VDE_NewGroupOrFrame

La regla es verdadera si el prefijo MOF es distinto al anterior o al principio de un nuevo marco. Puede

usar esta regla en el panel Opciones de fila para insertar el título del grupo en la tabla entre grupos de

prefijos MOF y repetirla en la parte superior de marcos siguientes si el grupo MOF comprende varias

páginas.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Transformaciones de datos y reglas integradas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 351

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

VDE_NewRecordSet

La regla es verdadera si se detecta el prefijo que indica la primera transacción de un nuevo conjunto de

registros de cliente. Puede usar la regla para reiniciar una transformación de datos de suma total en el

cambio de un conjunto de registros de cliente.

Transformaciones de datos integradas

VDE_PageNumber

El número de página de la página al final del documento generado para un determinado conjunto de

registros de cliente. En VDE siempre aparecerá como 1, sin embargo, cuando el documento se

componga en la impresora, el número de página mostrará el número correcto de la página actual.

VDE_PageTotal

Es el número total de páginas del documento generado para un determinado conjunto de registros de

cliente. En VDE siempre aparecerá como 1; sin embargo, cuando el documento se componga en la

impresora, el número de página que se mostrará es el número total de páginas.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

352 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Diseño de un documento transaccional

Los documentos transaccionales se pueden dividir en dos categorías:

• Transaccional mixto

Un documento transaccional mixto mostrará todas las transacciones del conjunto de registros de

cliente una después de otra. Si hay varios prefijos de transacción, no importará. Un ejemplo de un

documento transaccional mixto es un extracto de facturación de la tarjeta de crédito o una factura

de hotel, en los que las transacciones aparecerán impresas de la manera en la que se registraron en

el archivo de datos.

• Transaccional preordenado

Un documento transaccional preordenado es un documento en el que las transacciones en el

archivo de datos se han preordenado en grupos de prefijos. Las transacciones todavía se

imprimirán en el orden en el que se presentan en el archivo de datos, pero en el diseño de la

aplicación puede querer separar grupos de transacciones en lo que parecerían tablas

independientes. Un ejemplo de dicha aplicación es un extracto de factura telefónica, en la que las

llamadas locales, internacionales y de larga distancia aparecen identificadas por prefijos

independientes que se imprimirán en lo que parecerán tablas o áreas independientes en el

documento.

El proceso para crear un documento de datos transaccionales delimitados prefijados es similar, el

documento preordenado puede requerir reglas adicionales para controlar el formato de los datos

transaccionales.

Los pasos básicos son:

• Revise el archivo de datos y entienda los nombres de los campos, los datos que contienen y dónde

se usarán en el documento. Si no dispone de esta información, encuentre a alguien que pueda

proporcionársela, ya que sin esta información no podrá diseñar un documento transaccional. Pida

al administrador de datos que incluya registros de descripción de campos al principio del archivo de

datos.

• Cree el formato de la primera página.

• Importe los datos transaccionales delimitados prefijados, y use las opciones necesarias para

importar el archivo de datos correctamente.

• Diseñe la primera página. Normalmente, la mayoría de los datos SOF se imprimen en la primera

página.

• Si los registros MOF (transaccionales) se imprimen en esta página, coloque un marco de texto en la

página en la que las transacciones se imprimirán.

• Si desea que VI Design Express duplique la página debido a desbordamientos de transacciones,

vaya a la sección de diseño de transacciones. Si desea crear un nuevo formato de página para

desbordamientos transaccionales, deberá agregar una nueva página para páginas de

continuación de transacción.

Después de colocar los campos SOF en la página y una vez esté listo para diseñar la parte transaccional

de su documento:

• Cree un marco de texto en el que colocar las transacciones. El marco debería tener la anchura y la

longitud suficientes para acomodar las transacciones que desea imprimir en la página.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 353

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

• Inserte la tabla de transacciones en el marco de texto. A tal efecto:

– Coloque el cursor en la primera columna del marco de texto.

– Seleccione el prefijo MOF en el panel de datos.

– Haga clic con el botón secundario y seleccione Crear tabla de datos transaccionales.

Se agregarán todos los prefijos (y los campos de los prefijos) en una tabla en el marco de texto.

• Ajuste las columnas de la tabla a los datos.

• Ajuste las propiedades de tabla como sea necesario para el diseño.

• Agregue reglas y transformaciones de datos de VI Design Express para controlar los elementos que

desee en su tabla transaccional, como:

– Encabezados o pies de página

– Líneas de espacio

– Texto que puede solo aparecer en función de una condición, como un campo de totales

–Otros

• Obtenga vistas previas de su documento a menudo durante el diseño para ver cómo parecerá al

procesar los registros MOF.

• Al finalizar el diseño, expórtelo al archivo .vpc y envíelo a la impresora para su validación.

• Verifique los saltos de página y que cada página se imprime de la manera esperada.

• Ejecute la producción.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

354 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Creación de un documento transaccional

Preparación

Su administrador de datos debería colaborar con el diseñador de la aplicación para describir el archivo

de datos extraído previamente y puesto a disposición del equipo de diseño. Se recomienda que el

administrador de datos se familiarice con la sección Descripción de campos del documento, y que se

incluyan descriptores de campos en el archivo de datos para su utilización durante el diseño del

documento.

El archivo de datos extraído debería tener entre 10 y 20 conjuntos de registros de cliente para el

diseño. El archivo de datos debe contener datos para probar y verificar todas las condiciones y la lógica

del documento. Durante la fase de diseño no se recomienda usar un archivo de datos de producción

con miles de registros.

Es especialmente importante que los nombres de prefijos, el número de campos en cada prefijo y el

carácter delimitador usado en el archivo de prueba sean iguales a los usados en el archivo de datos de

producción.

El archivo de datos debe ser un archivo de datos transaccionales delimitados prefijados.

• Prefijado: el primer campo de cada registro es un prefijo. El prefijo es un campo especial que

identifica el tipo de información contenida en el registro de prefijos. VI Design Express usa el

prefijo para determinar la visualización de los datos en la página.

• Delimitado: el archivo de datos está delimitado. Los campos que componen cada registro cuentan

con un carácter delimitador entre cada campo. En el caso del archivo de datos que se muestra más

abajo, el carácter dos puntos ":" se usa como carácter delimitador.

• Transaccional: este archivo de datos contiene registros de datos transaccionales (MOF). Puede

haber varias transacciones en un solo conjunto de registros de cliente. Las transacciones pueden

tener el mismo nombre de prefijo o nombres de prefijo distintos. En función de la aplicación que se

esté desarrollando, los nombres de prefijo pueden ordenarse previamente en grupos como, por

ejemplo, en una aplicación de factura telefónica (con las llamadas locales agrupadas seguidas por

llamadas internacionales), o estar mezclados como, por ejemplo, en aplicaciones de tipo factura o

tarjeta de crédito, en las que las transacciones aparecen en función de la fecha de la transacción.

El formato del archivo de datos transaccionales delimitados prefijados puede variar ligeramente ya

que algunas partes del archivo de datos transaccionales delimitados prefijados son opcionales, como

se describe en Ejemplos de archivos de datos transaccionales delimitados prefijados.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 355

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Un archivo de datos transaccionales delimitados prefijados tiene las partes siguientes (se muestran las

partes opcionales y obligatorias):

• Línea de encabezado (no figura más abajo): una lista de nombres de campos habitualmente vista

en archivos de datos delimitados promocionales. La línea de encabezado y los nombres de campos

que contiene no son de ninguna utilidad para VI Design Express: lo que importa es el prefijo de

cada registro. A menudo se usa la línea de encabezado con un nombre de campo como Entrada,

pero es opcional y se ignora al procesar los datos. Sin embargo, si hay una línea de encabezado,

deberá activar la casilla Archivo de datos contiene línea de encabezado para que el panel de

archivos de datos muestre los datos correctamente. La línea de encabezado es opcional.

• Una sección de descripción de campos. Consulte 1 más abajo. Se recomienda porque permite al

diseñador entender el propósito de cada campo en un prefijo determinado. Sin entender la

información es muy difícil diseñar una aplicación sin disponer de un gran conocimiento del archivo

de datos y del propósito de cada archivo. El descriptor de campos usa el prefijo predefinido

$$FD$$. El descriptor de campos tan solo cumple una función informativa, y se ignora al procesar

los datos. El descriptor de campos es opcional pero altamente recomendado.

• Registros de ocurrencia simple (consulte el punto 2 más abajo). Son registros de prefijos que se

muestran una sola vez en el conjunto de registros de cliente. En el archivo de datos de ejemplo más

abajo, hay cinco registros de este tipo en el conjunto de registros de cliente. En el ejemplo, los

registros contienen información sobre el hotel, el huésped, la habitación, el agente que hizo la

reserva y el historial de pagos. Aunque es posible que la información se imprima más de una vez en

el documento, el registro correspondiente solo existe una vez en el conjunto de registros de cliente.

Esta es la razón por la que el registro se describe como un registro de incidencia simple. Estos

campos son obligatorios en documentos transaccionales.

• Registros de incidencia múltiple (consulte el punto 3 más abajo). Es la parte más importante de

los documentos transaccionales. De hecho, estos registros constituyen las transacciones. Algunas

veces, las transacciones se ordenan previamente según el prefijo, mientras que otras veces

aparecen en orden aleatorio en función de la fecha y el tipo de transacción. En la aplicación de

factura de hotel, se usan varios prefijos en función del tipo de transacción, cargos de habitación y

restaurante, impuestos, etc. Dado que hay diversas transacciones, estos registros se conocen como

registros de incidencia múltiple. Hay varios registros de este tipo en cada conjunto de registros de

cliente. Son obligatorios en los documentos transaccionales, aunque no todos los conjuntos de

registros de cliente contendrán transacciones. Por ejemplo, si no se usó la tarjeta de crédito este

mes, no hay información sobre ninguna transacción.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

356 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Descripción de archivos de datos transaccionales delimitados prefijados mixtos

La imagen más abajo muestra un archivo de datos transaccionales delimitados prefijados habitual.

Contiene la sección opcional del descriptor de campos pero, sin embargo, no cuenta con una línea de

encabezado.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 357

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Sección del descriptor de campos

$$FD$$:Name:Hotel name:Hotel address:Hotel city:Hotel state:Hotel ZIP:Hotel tel.:Hotel email

$$FD$$:Guest:Name:Address 1:Address 2:City:State:ZIP:Country:Tel.:Email

$$FD$$:Room:NUmber:Rate:Nationality:Arrival:Invoice printed:...:Check-In:Check-Out:Invoice

ID:Invoice No

$$FD$$:Book:Agency:Conf.:Hotel conf.

$$FD$$:Payment:Invoice:Paid:Card:Card Nr.:Code

$$FD$$:Transfer:Date:Description:Comments:Amount

$$FD$$:RoomCh:Date:Description:Comments:Amount

$$FD$$:Taxes:Date:Description:Comments:Amount

$$FD$$:Internet:Date:Description:Comments:Amount

$$FD$$:Intake:Date:Description:Comments:Amount

$$FD$$:Laundry:Date:Description:Comments:Amount

La sección del descriptor de campos usa el nombre de prefijo predefinido $$FD$$. Puede crear su

propio prefijo, pero debe empezar y acabar con $$. Puede tener hasta 32 caracteres de longitud, pero

se recomienda mantenerlo en una longitud de 2 y 3 caracteres.

El descriptor de campos se usa para describir los campos de un determinado prefijo y facilitar la

identificación de los datos que se buscan para colocarlos en la página. Por ejemplo, la línea siguiente:

$$FD$$:Name:Hotel name:Hotel address:Hotel city:Hotel state:Hotel ZIP:Hotel tel.:Hotel email

proporciona la información siguiente:

Los datos que se muestran en las secciones 2 y 3 del gráfico más arriba representan un conjunto de

registros de cliente completo. El siguiente conjunto de registros de cliente empieza en las secciones 4 y

5 y normalmente continúa de esta manera hasta el final del archivo de datos.

$$FD$$ indica que este campo es un descriptor de campos

Name (Nombre) Es el nombre del prefijo de este registro

Campo 1 Es el nombre del hotel

Campo 2 Es la dirección del hotel

Campo 3 Es la ciudad de la dirección del hotel

Campo 4 Es el estado de la dirección del hotel

Campo 5 Es el código postal de la dirección del hotel

Campo 6 Es el número de teléfono del hotel

Campo 7 Es la dirección de correo electrónico del hotel

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

358 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Importación del archivo de datos transaccionales delimitados prefijados

Al importar el archivo de datos transaccionales delimitados prefijados, active la casilla El archivo de

datos contiene campos de incidencia múltiple (se muestra más abajo resaltada en amarillo). Esto

indica a VI Design Express que el archivo de datos se tratará como un archivo de datos transaccionales.

Si el archivo de datos contiene una línea de encabezado, active la casilla Archivo de datos contiene

línea de encabezamiento (se muestra resaltado en rosa más arriba). Si el archivo de datos no contiene

un archivo de encabezado, no active la casilla. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con el

administrador de la base de datos.

Si tiene campos con comillas en los datos, active la opción Quitar comillas de apertura y cierre. Las

comillas de apertura y cierre normalmente se insertan alrededor de un campo en los datos para

proteger campos que tienen un carácter delimitador en el contenido del campo. Impiden que el

carácter sea interpretado como un carácter delimitador. Si se usa, seleccione la opción para quitar

comillas de apertura y cierre.

Revise el resto de opciones disponibles y, a continuación, al finalizar la selección del resto de las

opciones requeridas, seleccione Aceptar para importar el archivo de datos a VI Design Express.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 359

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Esto rellenará el panel de datos de VI Design Express como se muestra a continuación.

Los prefijos no resaltados en el panel de datos que se muestra más arriba son registros de campos de

incidencia simple. Son prefijos que solo aparecen una vez en cada conjunto de registros de cliente.

Normalmente contienen información del cliente como información de la dirección y el nombre,

información de la cuenta, etc.

Los prefijos resaltados son registros de incidencia múltiple. Puede haber diversos campos con el mismo

prefijo en cada conjunto de registros de cliente, pero solo se mostrarán una vez en el panel de datos.

NOTA

El panel de datos tiene un aspecto ligeramente distinto al panel de datos habitual de XML o del

delimitador a los que puede estar acostumbrado. Esto se debe a que los archivos de datos

transaccionales pueden contener una gran cantidad de datos y para visualizar muchos registros de

prefijos en un espacio reducido los prefijos se contraen de forma predefinida. Además, algunos prefijos

se resaltan.

ADVERTENCIA

Es extremadamente importante que el archivo de datos de prueba que se use para el diseño

incluya como mínimo una instancia de cada prefijo usado en los primeros 100 registros del archivo

de datos. De lo contrario, faltarán prefijos en VI Design Express y no se podrán imprimir los campos

de los prefijos en la aplicación.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

360 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Puede expandir cualquier prefijo para visualizar sus campos. El número de campos en cada prefijo se

muestra en paréntesis al final del nombre del prefijo.

Dado que no hay ningún nombre de campo significativo en los archivos de datos transaccionales

delimitados prefijados (estos cambian de prefijo a prefijo), la sintaxis siguiente se usa en VI Design

Express para designar a los campos:

Prefix Name_Fn

Donde:

En el panel de datos más abajo se muestra el registro de nombre de prefijo expandido para visualizar

los siete campos de datos disponibles del prefijo Nombre. Por lo tanto, si precisa colocar el nombre del

hotel, deberá seleccionar el campo Name_F1. Name_F6 proporcionaría el número de teléfono, etc.

Estos son los nombres de campos que deberá usar para colocar objetos de datos en la página.

Prefix Name

(Nombre de

prefijo)

Es el nombre del prefijo. El nombre del prefijo es el nombre usado en el primer

campo de cada registro del archivo de datos.

_Fn Es la posición de un campo determinado en el prefijo. _F1 es el primer campo

después del prefijo.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 361

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Documento transaccional mixto de muestra

A continuación se muestra una aplicación de factura de hotel transaccional de muestra que usa el

archivo de datos indicado más arriba.

La factura puede tener una o varias páginas (como se muestra más arriba) en función de la duración

de la estadía, el número de cargos realizados por el cliente del hotel, etc. El formato de la primera

página puede ser distinto del de las páginas siguientes. En el ejemplo más arriba, la información del

cliente mostrada en la primera página (contenida en el cuadro y el gráfico empresarial de barras) no se

muestra en las páginas siguientes. Un número de página en la parte inferior de cada página indica que

es la página X de Y.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

362 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

La imagen más abajo corresponde a la mitad superior de la página 1, y muestra los nombres de los

campos del documento.

La imagen más abajo pertenece al mismo registro, pero muestra los valores reales de los nombres de

campos.

Se recomienda que use la casilla Mostrar datos de usuario en el panel de datos de VI Design Express

para alternar entre nombres y contenidos de campos durante el diseño. La visualización de los nombres

de campos facilitará el seguimiento de los campos de datos seleccionados. La visualización de los

contenidos de los campos permitirá mostrar el contenido de los campos (texto o gráfico) en el

documento, y ajustar el tamaño y el espacio como corresponda.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 363

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Bloque de dirección y nombre

Para crear el bloque de dirección y nombre, deberá seleccionar los campos siguientes del prefijo Guest

(Huésped).

•Guest_F1

•Guest_F2

•Guest_F3

•Guest_F4

•Guest_F5

•Guest_F6

•Guest_F8

•Guest_F9

La colocación de los elementos de campo de un registro de incidencia simple se realiza como se

describió anteriormente en este documento, con la salvedad de que deberá expandir el prefijo para

acceder a los campos correspondientes. Cree un cuadro de texto con los atributos correspondientes y, a

continuación, haga doble clic en el campo que desea insertar.

1. Haga clic en la flecha para expandir el prefijo del huésped para expandirlo y hacer que los campos

del prefijo estén disponibles para la selección.

2. Trace un marco de texto en la ubicación en la que desea colocar la información de nombre y

dirección. Seleccione los atributos de fuente apropiados que deben usarse.

3. Seleccione el campo correspondiente del panel de datos para crear la información de dirección y

nombre completo. A tal efecto, coloque el cursor en el cuadro de texto y, a continuación, haga

doble clic en el campo correspondiente del panel de datos.

4. Al finalizar el bloque de nombre y dirección, es posible que desee aplicar los atributos de ajuste de

texto de VI Design Express, como Ajustar a la anchura y Suprimir líneas variables en blanco. Estas

opciones permiten garantizar que las líneas de nombre y dirección se ajustan a la anchura del

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

364 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

cuadro de texto, y suprimirán las líneas en blanco (por ejemplo, no todas las direcciones tienen un

número de apartamento o habitación).

Tenga en cuenta que puede usar las casillas Mostrar datos del usuario y Resaltar campos en el panel de

datos para alternar entre nombres y contenidos de campos, y para alternar entre campos resaltados.

Número de página

Los números de página, como 1/2 o Página 1 de 2, etc., se pueden crear mediante las transformaciones

de datos integradas indicadas en el panel de datos. Las dos transformaciones VDE_PageNumber y

VDE_PageTotal se muestran en la sección Transformaciones de datos en la parte inferior del panel de

diseño de datos de VI.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 365

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Para usar estas dos transformaciones de datos

1. Cree un marco de texto en la parte central inferior de la página.

2. Configure los atributos de fuente correspondientes.

3. Escriba el texto Página.

4. Seleccione la transformación de datos VDE_PageNumber e inserte el marco de texto.

5. Agregue un carácter / como separador para imprimirlo entre los dos números de página.

6. Seleccione la segunda transformación de datos VDE_PageTotal e inserte el marco de texto.

7. Repita esta operación para la página de continuación (si se agrega).

En este punto, se recomienda guardar el documento.

Colocación de transacciones en el documento

Antes de colocar transacciones en la página, considere los factores siguientes:

• ¿Desea agregar transacciones a la página 1, o desea iniciar las transacciones en la página 2? Es

posible que desee agregar cupones de pago o anuncios en la página 1 para algunas aplicaciones.

• ¿Cuántas transacciones desea mostrar en la página 1, en la página 2, etc.? Esto se basará en el

tamaño del marco de texto generado y el tamaño de cada línea de la tabla, en función de los

atributos de tabla y la fuente.

• Si el número de transacciones en un conjunto de clientes supera el espacio asignado, ¿desea que

VI Design Express duplique la página actual, o desea crear una nueva página con otro diseño para

las transacciones de desbordamiento? Si se crea una nueva página, VI Design Express la usará para

las transacciones de desbordamiento hasta que todas las transacciones del cliente se hayan

procesado.

• Si se crea un nuevo diseño de página para el desbordamiento de transacción (página de

continuación de la transacción), deberá duplicar las acciones más abajo en la página de

continuación de la transacción, o modificarlas para ajustarlas al nuevo diseño de página.

NOTA

Durante el diseño de la aplicación, estas dos transformaciones de datos mostrarán 1 para

VDE_PageNumber y VDE_PageTotal. Al exportar el documento a un archivo .vpc de VI Design Express

PDF, se insertará el número de página y el número total de páginas correcto en el conjunto del cliente.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

366 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Para colocar transacciones (campos de incidencia múltiple) en el documento:

1. Cree un marco de texto. El tamaño (la altura y la anchura) del marco de texto y los atributos de

tabla y texto determinarán el número de líneas que se pueden imprimir en dicho marco de texto.

2. Con el cursor de texto parpadeando en el marco de texto, haga clic con el botón secundario en la

primera transacción de incidencia múltiple (en la factura del hotel, es el registro de transferencia).

3. Seleccione Crear una tabla de datos transaccionales.

Se creará automáticamente una tabla en el marco de texto. La tabla tendrá una columna para

cada campo en cada prefijo. La tabla insertará tantas filas como prefijos tenga. En el caso de la

aplicación de la factura del hotel, insertará seis filas, una para cada registro MOF mostrados,

resaltados en el panel de datos. Esta acción coloca todos los registros MOF en la tabla.

4. Si no desea imprimir un prefijo, elimínelo de la fila del prefijo. También puede eliminar columnas si

no quiere imprimir los datos en esos campos.

5. Puede aplicar distintos atributos de texto a los campos como corresponda, y ajustar la anchura de

las columnas para ajustarlas a los datos contenidos en las mismas. Para registros MOF con menos

campos, puede recuperar el espacio de columnas no utilizadas mediante la aplicación de Combinar

celdas, pero siempre en una sola fila.

Active la casilla Mostrar datos del usuario para visualizar Prefix_field o los datos contenidos en

Prefix_fields como corresponda .

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 367

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

No todos los registros transaccionales en el archivo de datos se muestran en el diseño

Como se mencionó anteriormente, la vista del diseño en la ventana de InDesign no se parecerá al

documento al finalizar el procesamiento de los registros MOF. Esto se debe a que durante la fase de

diseño, VI Design Express no procesa registros de datos sino que solo coloca los prefijos de registros en

el diseño de la página. Solo la primera instancia de los registros MOF se mostrará en la herramienta de

diseño de la GUI. Por lo tanto, aunque tenga varios registros con el mismo prefijo, solo se mostrará el

primero.

Para ver cómo aparecerá el documento cuando se envíe a la impresora, revise el documento mediante

la función Exportar de VI Design Express y expórtelo a PDF de VI Design Express. Esto generará un

archivo PDF que se puede visualizar y/o imprimir.

Esta acción procesará todas las transacciones en el archivo de datos y creará un archivo PDF que

representa el aspecto del documento imprimido. El intervalo necesario para generar el archivo PDF

depende del número de conjuntos de registros de cliente en el archivo de datos de prueba, por lo que

se sugiere limitar el tamaño de su archivo de datos de prueba a entre 10 y 20 conjuntos de registros de

cliente.

Impresión de prueba de la aplicación a PDF

Para revisar su aplicación mediante un archivo PDF para su visualización, consulte la sección Prueba e

impresión del documento transaccional.

Adición de controles adicionales a la tabla de transacciones

En este punto, las transacciones se han incorporado al diseño de la página como se muestra en el

archivo de datos. Para mejorar la presentación del documento, es preciso realizar algunas tareas

adicionales para agregar gráficos empresariales, espacio adicional entre filas, encabezados, pies de

página, etiquetas, etc.

Gráficos empresariales

Un gráfico empresarial (o un gráfico de datos) permite mostrar datos como un gráfico circular, de

líneas o de barras. En la aplicación de la factura del hotel, se creará un gráfico de barras para mostrar

los totales de los seis tipos de transacción usados en la aplicación. Los totales de cada tipo de

transacción no están disponibles en los datos como un campo de prefijo. Sin embargo, se puede crear

una transacción de datos para sumar cada prefijo de transacción.

NOTA

Al agregar controles adicionales a la página original de transacción para mejorar la presentación del

documento, es posible que desee realizar el mismo cambio (o cambios similares) en la página de

continuación transaccional. En vez de duplicar controles en la tabla de la página de continuación,

puede copiar la tabla de la página 1 en la página de continuación y ajustar los atributos según el

diseño de la página.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

368 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

La transformación de datos sumará todas las transacciones de un tipo de prefijo determinado en un

solo conjunto de registros de cliente, y se reiniciará a cero al principio del siguiente conjunto de

registros de cliente. En este caso, deberá crear seis transformaciones de datos, una para cada prefijo

MOF.

Además, antes de crear un gráfico empresarial, deberá crear seis colores en el panel de muestras. Un

color para cada nombre de prefijo. La creación de muestras de color adicionales es una función de

Adobe InDesign y no se describe en este documento.

Para crear la transformación de datos para sumar los gastos de transferencia:

1. Seleccione el icono Crear una transformación de datos nueva en la parte inferior del panel de

datos de VDE.

2. Escriba un nombre significativo para la transformación de datos (por ejemplo, SumTransfer).

3. El tipo de transferencia de datos debería dejarse como Texto.

4. Seleccione Transferencia en el menú desplegable de prefijos de incidencia múltiple.

5. Proporcione una descripción para esta transformación de datos, para que otros usuarios que hagan

el mantenimiento de la aplicación sepan el propósito de la transformación de datos.

6. Seleccione el campo Transfer_F4 como cadena de inicio del menú desplegable. Transfer_F4

contiene el gasto de las transferencias en la factura del conjunto de registros de cliente actual.

7. Seleccione la acción Transformación de datos. En este caso, desea usar la acción Suma total para

sumar todos los gastos de transferencia del cliente.

8. Active la casilla Reiniciar en verdadero. Esto reiniciará la suma (establecerá el valor cero) cuando

la regla seleccionada se evalúe como verdadera.

9. La suma se debe reiniciar al principio de cada conjunto de registros de cliente. Dispone de una

regla integrada que se evaluará como verdadera al identificar el principio de un nuevo conjunto de

registros de cliente. Esta regla integrada se llama VDE_NewRecordSet. Seleccione

VDE_NewRecordSet en el menú desplegable.

10. Seleccione Aceptar para guardar la Transformación de datos.

TIP

Cree y guarde una transformación de datos y, a continuación, cambie la transformación de datos con

el prefijo siguiente y guárdela con un nuevo nombre. De esta manera evitará repetir la mayoría de las

opciones de transformación de datos.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 369

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

La transformación de datos debería parecerse a la indicada más abajo.

Es la primera de las seis transformaciones de datos que deberá crear para sumar los seis tipos de

transacciones que se usarán en el gráfico empresarial.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

370 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Para generar las otras cinco transformaciones de datos, repita las acciones siguientes mediante los

valores que se muestran en la tabla siguiente:

1. Resalte la transformación de datos creada en el panel de datos de VDE.

2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Editar transformación de datos.

3. Cambie el nombre de la transformación de datos (véase más abajo).

4. Cambie el prefijo de incidencia múltiple al siguiente prefijo de transacción (véase más abajo).

5. Cambie la descripción para reflejar el nombre de la transacción.

6. Cambie la cadena de inicio al siguiente campo y nombre de prefijo (véase más abajo).

7. Seleccione Aceptar para guardar la nueva transformación de datos.

Esto crea seis transformaciones de datos. Cada transformación de datos contiene el valor total de cada

prefijo MOF (los gastos de transferencia, servicio de lavandería, habitación, impuestos, Internet y de

servicios como, por ejemplo, restaurante, bar y regalos). Con estos valores puede generar el gráfico

empresarial.

El gráfico empresarial será un gráfico de barras en la primera página, entre los datos SOF y el principio

de los datos MOF.

Las instrucciones para crear gráficos empresariales se proporcionan en Gráficos comerciales de VDE.

Siga las instrucciones para crear gráficos de barras. Use las seis transformaciones de datos como

campos de datos de entrada. Asigne los colores mediante los seis colores creados anteriormente.

Nombre de la transformación de

datos

Nombre del prefijo de incidencia

múltiple

Cadena de inicio

SumRoom RoomCh (Precio de la habitación) RoomCh_F4

SumTaxes Taxes (Impuestos) Taxes_F4

SumInternet Internet Internet_F4

SumIntake Intake (Consumo) Intake_F4

SumLaundry Laundry (Lavandería) Laundry_F4

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 371

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Durante la fase de diseño, VI Design Express no procesa los datos, por lo que coloca un gráfico

marcador en la ubicación del gráfico empresarial. Durante la creación del gráfico, se pudo obtener una

vista previa para analizar su aspecto. También puede exportar su documento a un archivo PDF de VI

Design Express para visualizar el resultado final. La generación de PDF procesará los registros en los

archivos de datos y representará las páginas a medida que se imprimen.

Las opciones de gráficos de VI Design Express utilizadas para crear el gráfico empresarial se muestran

a continuación. Para obtener más información sobre gráficos empresariales, consulte la sección

Gráficos comerciales de VDE.

De esta manera se completa la adición del gráfico empresarial. Puede seleccionar cualquiera de los

gráficos empresariales y las opciones disponibles al generar su gráfico de barras empresarial.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

372 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Espaciado de fila adicional

Puede haber ocasiones en las que desee agregar capacidades de espaciado de fila adicionales a la

aplicación. En el caso de una factura de hotel puede que desee insertar un espacio entre las fechas en

las que se alojó en el hotel para identificar con facilidad los cargos de un determinado día.

Para hacerlo, es necesario agregar una fila en la parte superior de la tabla. Para insertar una fila haga

lo siguiente:

1. Coloque el cursor en la celda superior izquierda de la tabla actual.

2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Insertar.

3. Seleccione la fila y a continuación, seleccione Arriba para crear una fila nueva encima de la

ubicación actual.

4. Ajuste las propiedades de la fila si fuera necesario. En la factura de hotel queremos que la fila sea

la mitad de alta que en el resto de las filas.

5. Inserte el cursor en la nueva celda y resalte toda la fila. Combine las celdas en una columna

mediante la opción de tabla de InDesign "Merge Cells" (Combinar celdas) que se encuentra en el

menú Table (Tabla).

En este punto ya ha creado una pequeña fila encima de las filas de MOF; sin embargo, si exporta el

documento, esta pequeña fila se insertará entre cada prefijo.

Para solucionar este problema debe crear una regla que solo muestre esta fila cuando el campo

Prefijo_F1 (el campo de fecha para todos los prefijos de MOF) no es igual al valor anterior (es decir, ha

cambiado) y cuando el registro actual no es el primer registro en un marco nuevo (no se desea incluir el

espacio en la parte superior del marco).

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 373

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Cree una regla nueva que se llame “NewDay” con el siguiente aspecto:

1. Configure el Nombre de regla como NewDay.

2. Configure el Tipo de regla como Texto.

3. Configure el Prefijo de incidencia múltiple que se tendrá en cuenta para esta regla como Todos.

4. Introduzca una descripción que sea significativa, Verdadero si se detecta un día nuevo.

5. Para establecer el valor predeterminado como falso, escriba el texto falso.

6. Para establecer el valor como verdadero, escriba el texto verdadero.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

374 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

7. Cambie la prueba a cuando todos los siguientes son verdaderos. Esto significa que las dos

condiciones mostradas más abajo deben ser verdaderas para considerar verdadera la regla

NewDay. Cualquier acción que utilice esta regla sólo se activará cuando la regla NewDay se evalúa

como verdadera.

8. Configure las condiciones de la prueba:

• La primera condición prueba si *_F1, que representa el campo de fecha, no es igual al valor

anterior. Para que en esta prueba el valor del campo F1 prefijado actual sea verdadero, la

fecha no debe ser igual a la última fecha que se vio y guardó en la variable interna

VPPpreviousValue.

• La variable interna VPPnewFrame debe ser igual a "falso". Es decir, esta transacción actual

no ha excedido el marco de transacción anterior; por tanto, no ha forzado una condición de

desbordamiento en el marco nuevo. Esta variable será verdadera solo para la primera

transacción colocada en un marco nuevo; en cuanto se coloca la segunda transacción en el

marco, esta primera variable cambia a falsa.

Una vez creada la regla que será verdadera solo cuando cambia el campo de datos y la transacción no

está en la parte superior de un marco nuevo, será necesario aplicar dicha regla a la nueva fila creada

más arriba. Para hacerlo, utilice las “Opciones de tabla VDE”.

Opciones de tabla VDE

Las opciones de tabla VDE se utilizan para asignar acciones a una fila. Una acción puede ser el

resultado de una regla (interna o definida por el usuario). Cuando la regla se evalúa como verdadera,

se aplicará la acción de las opciones de fila de tabla.

Para acceder al panel de Opciones de fila de tabla de VI Design Express, coloque el cursor de texto en la

celda izquierda de la fila de tabla. Si la altura de la fila es pequeña, puede ser necesario definir un

atributo de tamaño de fuente más pequeño y reducir las “Text/Cells Insets” (Inserciones texto/celdas)

para que el cursor de texto se sitúe en la celda de fila.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 375

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Cuando el cursor parpadea en la fila de la tabla, seleccione Opciones de fila de de tabla VDE (la

última entrada en el menú desplegable).

Se mostrará el panel de Opciones de fila de VI Design Express. El panel se muestra más abajo.

El panel de Opciones de fila de VI Design Express permite especificar las ocho opciones de fila distintas

que se describen más abajo:

No mostrar nunca esta fila

Si se aplica esta opción a una fila, no formará parte del documento impreso. Dicha fila y cualquier

información que contenga no existirá por lo que respecta al documento procesado. Puede utilizarse

para ocultar temporalmente una fila en la tabla. También se puede crear una fila falsa (por ejemplo,

resaltada en gris claro para identificarla con facilidad) para evitar que filas de MOF adyacentes

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

376 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

hereden sus bordes horizontales comunes (que ocurre de forma automática en In Design). Esto ocurre

porque, aunque sean adyacentes en el diseño, estas filas puede que no sean adyacentes en la

composición final de documento y no se desea que hereden los bordes de forma automática.

Mostrar esta fila solamente para el prefijo

Cuando se selecciona esta opción, es necesario seleccionar un nombre de prefijo en el cuadro

desplegable. En el cuadro desplegable se enumeran todos los prefijos de MOF del archivo de datos.

Esta opción se utiliza para mostrar una fila solo para determinados prefijos. Por ejemplo, si el archivo

de datos ya está clasificado y desea sumar cada grupo de prefijos, la fila que muestra la suma total de

un determinado grupo debería mostrarse solo para dicho prefijo y solo al final del grupo; por tanto, es

necesario seleccionar también la opción Mostrar esta fila solamente cuando el prefijo siguiente es

diferente.

Mostrar esta fila solamente cuando la regla es "verdadero"

Cuando se selecciona esta opción de fila, también se debe seleccionar una de las reglas internas o

definidas por el usuario que figuran en el cuadro desplegable. Por ejemplo, esta opción se puede

utilizar en la aplicación de factura de hotel con la regla "NewDay" definida por el usuario; esta regla

prueba un cambio en un campo de fecha y que la transacción actual no es la primera transacción en el

marco nuevo. Si se evalúa como verdadera, en el documento final aparecerá la fila de espaciado que se

ha creado. Si se evalúa como falsa, la fila no aparecerá.

Mostrar esta fila solamente cuando el prefijo anterior es diferente

Esta acción solo muestra la fila seleccionada si el prefijo anterior es diferente. Esta opción se puede

utilizar para mostrar una fila con una etiqueta de texto cuando se pasa de una grupo a otro. Por

ejemplo, cuando se procesan llamadas de teléfono, se puede colocar una etiqueta condicional (una

regla) que especifique que las "llamadas locales" o las "llamadas internacionales" en una fila solo se

muestren cuando se pasa de un grupo a otro.

Mostrar esta fila solamente cuando el prefijo siguiente es diferente

Esta acción solo muestra la fila seleccionada si el prefijo siguiente es diferente. Por ejemplo, si el

archivo de datos ya está clasificado y desea sumar cada grupo de prefijos, la fila que muestra la suma

total de un determinado grupo debería mostrarse solo al final del grupo, o bien, "solo cuando el prefijo

siguiente es diferente". También se debe seleccionar Mostrar esta fila solamente para el prefijo.

Mostrar esta fila solamente cuando el espacio que queda en el marco es superior a

Cuando se utiliza esta opción, es necesario especificar la cantidad de espacio vertical que queda en el

marco en puntos. (El rango válido es de 0 a 1000 puntos). Si el espacio que queda resulta ser mayor

que el especificado, la fila se mostrará en el marco actual. De lo contrario se eliminará. Esta opción se

puede utilizar para introducir texto de agradecimiento en el espacio que queda después de la última

transacción. Para ello, coloque el texto en una fila adicional de pie de página y aplique esta opción a la

altura de la fila. El texto se mostrará si hay espacio suficiente entre la última transacción y el final del

marco. De lo contrario se ignorará.

Omitir esta fila cuando todos los objetos de datos variables están en blanco

Cuando se selecciona esta opción, no se mostrará la fila que contiene los campos de MOF (o reglas y

transformaciones de datos que utilizan campos de MOF) si todos los objetos variables están en blanco.

Por ejemplo, puede colocar texto condicional (una regla) antes o después de algunas transacciones.

Para el resto, la regla proporciona una cadena vacía. Si fuera el caso y no desea mostrar una fila vacía,

seleccione dicha opción.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 377

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Utilizar altura variable de fila

Al componer el documento final, VDE considera que todas las filas tienen una altura de fila fija de

forma prefijada. Si el contenido de una determinada celda no encaja en el ancho de celda, el tamaño

de fuente se reduce automáticamente para que encaje el texto. Si existe la posibilidad de que el

contenido de una celda sea muy largo, este comportamiento puede que no sea el adecuado, ya que

puede hacer que el texto se imprima en un tamaño de fuente muy pequeño. Si esta opción está

seleccionada, la altura de la fila se ajustará automáticamente para que quepa todo el texto en la celda

con el tamaño de fuente seleccionado. Utilice esta opción deliberadamente, porque activa el

procesamiento adicional en el momento de la composición y puede afectar al rendimiento.

Cómo aplicar una opción de fila de VDE a su aplicación

En la aplicación de factura de hotel se ha creado una fila adicional en la parte superior de la tabla. Se

ha ajustado la altura de fila para que sea aproximadamente la mitad de la altura de fila de otras filas.

La intención es utilizar esta fila como espaciador de fila para separar las transacciones en la tabla

cuando cambian los datos de transacciones. En la factura del hotel, los clientes podrán identificar con

más facilidad los cargos que se aplicaron y el día en el que se hicieron.

Se ha creado una regla para probar el campo de fecha de cada transacción y cuando el valor cambia

respecto a la transacción anterior, la regla es verdadera. También se ha agregado un control adicional

para que esta regla sea verdadera siempre y cuando no sea la primera transacción en un marco nuevo

que contiene la tabla de MOF. Esto se hace para evitar que la fila de espaciado se utilice como la

primera fila en un marco nuevo.

NOTA

Cuando no se selecciona esta opción, se recomienda configurar la opción“Cell/Row Height” (Altura de

celda/fila) como Exactly (Exacta) para que lo que figura en la pantalla de InDesign coincida con el

documento final compuesto:

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

378 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Para aplicar esta acción a la fila de espaciado insertada en la tabla, es necesario configurar Opciones

de fila de VI Design Express para que utilice "Mostrar esta fila solamente cuando la regla es

"verdadero".

1. Asegúrese de que el cursor del texto está situado en la fila de espaciado que ha creado.

2. Haga clic en dicha opción en el panel de Opciones de fila de VI Design Express y seleccione la regla

NewDay que ha creado anteriormente.

En este punto, guarde su documento.

Encabezados y pies de página de tabla

Los encabezados y pies de página pueden formar parte de la tabla de MOF. Los encabezados pueden

contener los encabezados de columna y los pies de página pueden contener totales u otra información

que por lo general se ve al final de la tabla. Consulte "Opciones de tabla VDE" para obtener una

descripción de las Opciones de fila de tabla que se pueden aplicar a encabezados y pies de página.

Encabezados

La inserción de encabezados en tablas es una función estándar de InDesign. Utilice el panel de

opciones de tabla para insertar una o varias filas de encabezado. También se pueden editar los

atributos de tabla y los estilos de texto.

Una vez configurado el encabezado en la tabla VI Design Express Prefix (MOF), este se repetirá cada

vez que las transacciones de MOF excedan el marco de la tabla actual y se moverá a un marco nuevo.

NOTA

Si se ha configurado esta opción en la primera página que contiene registros de MOF y se ha creado un

diseño de página adicional para una página de continuación de la transacción, también podrá aplicar

estas reglas y opciones de fila a la página de continuación de transacción.

NOTA

Los encabezados son una buena opción, pero con la variable interna VPPnewFrame también puede

controlar la información de su encabezado con reglas y opciones de fila de tabla. Además, en la

mayoría de los documentos transaccionales sencillos, con frecuencia es más fácil crear un encabezado

estático utilizando un marco de texto sencillo fuera de la tabla y del marco de MOF.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 379

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Guía del usuario de VI Design Express

Pies de página

Un pie de página muestra el texto en la parte inferior de la tabla. Es muy útil para imprimir totales, etc.

En el ejemplo de factura de hotel puede incluir una fila que muestre el total de la factura al final de las

transacciones de facturas.

La creación de una fila de pie de página también es una función de tabla estándar de InDesign.

Seleccione las opciones de tabla para insertar una o varias filas de pies de página en la tabla de MOF.

Es necesario hacerlo en la página maestra y en la página de continuación de transacción, si se utiliza.

Configure la tabla y los atributos de fuente para las filas de pies de página. En la mayoría de los casos,

para que la información del pie de página destaque, se aumenta la altura de fila y se centra el texto o

se ajusta el espacio entre el texto y la parte superior de la fila y se utiliza la negrita o se añade color.

En la factura del hotel, el texto "Total" debe aparecer en la segunda celda del pie de página y la

cantidad total de la factura en al última celda del pie de página. En el archivo de datos, el total de la

factura se encuentra en el campo 1 en el prefijo de SOF "Payment" (Pago). Por tanto, seleccione

Payment_F1 para colocar el total de la factura en dicha celda.

Guarde el documento.

Prueba e impresión del documento transaccional

Una vez finalizado el documento y posiblemente en diversas ocasiones durante el proceso de diseño

del documento deseará probar el documento. Es necesario hacerlo para ver cómo se imprimirán las

transacciones de MOF cuando se procesa el documento en la impresora. A lo largo del proceso de

diseño, InDesign solo mostrará la primera instancia de cualquier prefijo de MOF en el diseño y, las

reglas y las variables internas no contendrán valores reales basados en registros transaccionales

múltiples porque durante la fase de diseño no se procesan registros de datos. Solo cuando se prueba o

se imprime el documento se procesa todo el conjunto de datos con todos los registros disponibles.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

380 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Para probar el documento y visualizarlo en un archivo PDF:

1. Guarde la aplicación (si aún no lo ha hecho).

2. Seleccione la opción Archivo en la barra de menús de InDesign.

3. Seleccione Exportar en el menú desplegable.

4. Seleccione la ubicación de destino para el PDF de prueba.

5. En el panel Exportar, seleccione PDF de VI Design Express como "Guardar como tipo".

6. Introduzca un nombre de archivo para el PDF, por ejemplo Hotel_Invoice_Draft.

7. Seleccione Guardar.

8. Para la factura del hotel no es necesario realizar cambios en las opciones de exportación. Asegúrese

de que está seleccionada la casilla de verificación Abrir PDF al terminar, de lo contrario, deberá

buscar y abrir manualmente el archivo PDF de prueba.

9. Si fuera necesario realizar otros cambios en las opciones de exportación, consulte "Exportación e

Impresión". Para la impresión final, puede que sea necesario especificar otras opciones como el

tamaño de la hoja de destino, las opciones de imposición, las opciones de a una o dos caras, etc.

Estas opciones se describen en "

Exportación e Impresión".

10. Seleccione Aceptar.

11. VI Design Express empezará a procesar el documento utilizando el archivo de datos de prueba

utilizado en el diseño. Una vez terminado, mostrará un mensaje para informar de que ya se ha

completado el PDF. Para ver el PDF, haga clic en Aceptar.

Para imprimir el documento en un dispositivo de impresión con VIPP activado:

1. Guarde la aplicación (si aún no lo ha hecho).

2. Seleccione la opción Archivo en la barra de menús de InDesign.

3. Seleccione Exportar en el menú desplegable.

4. Seleccione la ubicación de destino para el archivo de VI Project Container. El destino puede ser una

carpeta activa de FFPS u otra ubicación.

5. En el panel Exportar, seleccione VI Project Container (VPC) como "Guardar como tipo".

6. Introduzca un nombre de archivo para el VPC, por ejemplo "Hotel_Invoice_Draft".

7. Seleccione Guardar.

8. Para la factura del hotel no es necesario realizar cambios en las opciones de exportación.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 381

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

9. Si fuera necesario realizar otros cambios en las opciones de exportación, consulte "Exportación e

Impresión". Para imprimir en la impresora, puede que sea necesario seleccionar otras opciones

como el tamaño de la hoja impresa, las opciones de imposición, las opciones de a una o dos caras,

etc. Estas opciones se describen en "

Exportación e Impresión".

10. Seleccione Aceptar.

11. Ahora, VI Design Express no procesará los datos, y en su lugar, generará un archivo de VI Project

Container. El archivo de VI Project Container contendrá todo lo necesario para imprimir las

aplicaciones, incluidos el archivo de datos y los recursos (siempre y cuando se hayan seleccionado

las opciones de exportación correctas).

12. Si ha guardado el archivo VPC en una carpeta activa de FFPS, el trabajo ya se estará procesando en

la cola asociada a la carpeta activa de FFPS. Cuando se procesa el trabajo, lee las plantillas VIPP

creadas (por VI Design Express cuando exportó la aplicación) en el archivo de datos y los recursos

(del archivo VPC) que se han transferido a la impresora de destino.

13. La acción de imprimir el archivo VPC instala recursos de trabajos y archivos de plantillas VIPP en la

impresora (en la impresora se necesitan las opciones de filtro de VPCF adecuadas; para más

información, contacte con el analista de Xerox). Si desea volver a ejecutar el trabajo, o ejecutar el

trabajo utilizando un archivo de datos nuevo (debe coincidir con el formato del archivo de datos de

prueba), puede "Sólo enviar datos" a la impresora; no es necesario ejecutar el archivo de datos

nuevo a través de VI Design Express. Puede solicitar una demostración y la configuración del flujo

de trabajo "Sólo enviar datos" a su analista de Xerox o a los servicios profesionales de Xerox.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

382 FreeFlow

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Creación de un documento de datos transaccionales delimitados

prefijados preclasificados

Los datos transaccionales delimitados prefijados preclasificados son un formato de datos en el que las

transacciones de cada conjunto de registros del cliente se preclasifica en grupos transaccionales. Un

buen ejemplo de datos preclasificados son los datos de un resumen de facturación telefónica. En este

archivo de datos, todas las llamadas locales se agrupan antes de las llamadas internacionales para

cada conjunto de registros del cliente.

Más abajo se muestra un ejemplo de archivo de datos delimitados transaccionales prefijados.

H0,Kerry,Kerry L Walton,36 Beech Road,Bushbury,Wolverhampton,West Midlands,ST10 9YF

T0,01FEB,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,21,180

T0,25JAN,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,10,90

T0,25JAN,3:40p,West Aedale,0022 760 3303,24Hr,6,50

T0,28JAN,1:00p,Wednesfield,2201 990 0003,24Hr,12,110

T0,29JAN,5:00p,Oxley,2201 990 0003,24Hr,8,70

T0,01FEB,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,21,180

T0,05FEB,3:40p,West Aedale,0022 760 3303,24Hr,16,140

T0,09FEB,9:00a,Pendeford,2201 990 0003,24Hr,13,110

T0,10FEB,11:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,24,210

T0,15FEB,7:05p,Humberside,2201 990 0003,24Hr,32,280

T0,20FEB,2:00p,Fallings Park,220 1990 0003,24Hr,17,150

T1,27JAN,10:13a,Frankfurt,+49 621 41 12 15,24Hr,23,320

T1,03FEB,1:40p,Madrid,+34 515 14 13 12,24Hr,6,99

T1,12FEB,11:04a,París,+33 121 31 41 51,24Hr,10,150

T1,27JAN,10:13a,Frankfurt,+49 621 41 12 15,24Hr,23,320

T1,03FEB,1:40p,Madrid,+34 515 14 13 12,24Hr,6,99

T1,12FEB,11:04a,París,+33 121 31 41 51,24Hr,10,150

H0,Helen,Helen E Tavener,23 Teasel Road,Fordhouses,Wolverhampton,West Midlands,ST10 8QA

T0,01FEB,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,21,180

T0,25JAN,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,10,90

T0,25JAN,3:40p,West Aedale,0022 760 3303,24Hr,6,50

T0,28JAN,1:00p,Wednesfield,2201 990 0003,24Hr,12,110

T0,29JAN,5:00p,Oxley,2201 990 0003,24Hr,8,70

T0,01FEB,9:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,21,180

T0,05FEB,3:40p,West Aedale,0022 760 3303,24Hr,16,140

T0,09FEB,9:00a,Pendeford,2201 990 0003,24Hr,13,110

T0,10FEB,11:00a,Humberside,2201 990 0003,24Hr,24,210

…

Este archivo de datos:

• No tiene campos de descriptor de campo. Se recomienda solicitar al creador del archivo de datos

de prueba que agregue los registros de descriptor de campo para facilitar el diseño.

• No tiene registro de líneas de encabezamiento.

• Tiene un registro SOF único con el prefijo “H0”. H0 contiene el nombre y la dirección. H0 también

es el Prefijo raíz. Cada vez que se procesa el prefijo H0, VI Design Express lo interpretará como el

inicio de un nuevo conjunto de registros del cliente e imprimirá los siguientes datos del conjunto de

registros del cliente en la cara anterior de una hoja nueva.

• Tiene dos tipos de registros de prefijo de MOF (transaccional).

– T0 contiene los datos de llamadas “locales”.

– T1 contiene datos de llamadas “internacionales”.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 383

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Guía del usuario de VI Design Express

Diseño de una aplicación transaccional delimitada prefijada usando datos

preclasificados

En la sección siguiente se enseña a crear una aplicación transaccional delimitada prefijada con datos

preclasificados. El documento que se muestra más abajo es una factura de teléfono con diseño

simplificado que permite mostrar los elementos de diseño transaccional. Carece de elementos como el

recibo de pago y elementos gráficos, que se pueden agregar más adelante utilizando las capacidades

estándar de InDesign.

A continuación se incluye la primera página del conjunto de registros del cliente. La página contiene

datos de SOF del prefijo “H0”, como el nombre del cliente y la dirección, además de “Página X de Y”,

que indica que la factura tiene tres páginas. Para este cliente, las transacciones de "Llamadas locales",

los registros de MOF de “T0” superan el espacio asignado en la página para los registros de

transacciones (MOF).

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

384 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

El diseño de este documento no incluye una página de continuación transaccional, de modo que las

transacciones que desbordan de la página 1 empezarán a imprimirse en la página 2, que será una

duplicación de la última página que contiene datos de MOF, en este caso la página 1.

Los datos de las llamadas locales siguen imprimiéndose en la página 2. El texto “(cont.)” se ha

agregado a la etiqueta "Llamadas locales" para indicar que es una continuación de las llamadas

locales. Las llamadas locales también exceden esta página, por tanto, una vez más, esta página se

duplica como página 3 en el conjunto de documentos.

La página 3 tiene espacio suficiente para terminar todas las transacciones de llamadas locales. En este

punto, se agrega el total de las llamadas locales.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 385

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Guía del usuario de VI Design Express

Se añade espacio entre las llamadas locales y las llamadas internacionales. Además del grupo de

transacciones "T1", se agrega la etiqueta para llamadas internacionales.

La página 3 tiene espacio suficiente para todas las transacciones "T1", por tanto, se agrega el total

para las llamadas internacionales y debajo un total general para la factura del teléfono.

Para crear esta aplicación con el archivo de datos mostrado arriba, siga estos pasos.

NOTA

Todos los archivos a los que se hace referencia aquí, también están disponibles en www.xerox.com,

consulte “Archivos de prueba de muestra” al comienzo de este capítulo.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

386 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Abrir InDesign y crear una página nueva

En cuanto al diseño se ha decidido no crear una página de continuación de transacción, por tanto, para

crear esta aplicación solo se requiere una página.

Si las transacciones desbordan la página, esta se duplicará, según sea necesario, hasta que se procesen

todas las transacciones para dicho registro de cliente. Un nuevo conjunto de registros de cliente

iniciará una nueva página frontal.

Importar el archivo de datos

Cuando importe el archivo de datos transaccionales delimitados prefijados, asegúrese de que está

seleccionada la casilla de verificación "El archivo de datos contiene campos de incidencia múltiple

predeterminada" (resaltada en amarillo). Esto indica a VI Design Express que debe tratar el archivo de

datos como un archivo de datos transaccional.

Este archivo de datos no contiene una "línea de encabezamiento". Por tanto, NO SE DEBE seleccionar la

opción "Archivo de datos contiene línea de encabezamiento" (también resaltado en amarillo). Si

estuviera seleccionada, quite la marca de selección de esta opción. Si el archivo de datos no tiene una

línea de encabezamiento, entonces seleccione esta opción. Si no está seguro, pregunte al

administrador de la base de datos.

El Prefijo raíz se ha identificado como el prefijo H0.

El Primer prefijo de incidencia múltiple debe configurarse como T0 (si no estuviera ya seleccionado).

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 387

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Guía del usuario de VI Design Express

Si en los datos hay campos entre comillas, seleccione la opción Quitar comillas de apertura y cierre.

Con frecuencia, en los campos de datos se incluyen comillas de apertura y cierre para proteger los

campos que tienen carácter delimitador en el contenido del campo. Esto impide que dicho carácter se

interprete como carácter delimitador. Si se utilizan, es necesario seleccionar la opción de quitar

comillas de apertura y cierre.

Compruebe el resto de las opciones y cuando haya seleccionado todas las opciones que necesita,

seleccione Aceptar para importar el archivo de datos a VI Design Express.

El panel de datos de VDE tendrá un aspecto similar a la imagen de más arriba.

Para este archivo de datos hay tres prefijos: H0, T1 y T2.

• H0 es el registro de SOF que contiene el nombre del cliente y la dirección.

• T0 es el primer registro de MOF que contiene datos de transacciones de llamadas locales.

• T1 es el otro registro de MOF. Este prefijo contiene datos de transacciones de llamadas

internacionales.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

388 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Cuando se expande cada uno de los prefijos, se puede ver el contenido del campo y los valores del

campo de cada prefijo.

El paso siguiente es agregar los marcos de texto necesarios para contener los datos de SOF, que

contienen el nombre y la dirección.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 389

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Guía del usuario de VI Design Express

Bloque de nombre y dirección

Dibuje un marco de texto de aproximadamente 88.9 mm (3 1/2 pulgadas) por 44.45 mm (1 ¾

pulgadas) en la parte superior izquierda de la página. Configure los atributos de fuente si fuera

necesario (por ejemplo, Arial 11 puntos).

Seleccione y coloque los campos para el cuadro del nombre y la dirección.

Será necesario seleccionar los campos siguientes del prefijo "H0".

•H0_F2

•H0_F3

•H0_F4

•H0_F5

•H0_F6

•H0_F7

Texto del número de página

• Para incluir información del tipo "Página 1/X", escriba la palabra Página en la parte inferior del

marco de texto.

• Introduzca la variable interna VDE_PageNumber después de "Página".

• Agregue el carácter “/”, seguido de un espacio y la variable interna VDE_PageTotal.

El marco de texto debe ser similar a la imagen que se muestra más abajo.

Si está seleccionada la opción “Mostrar datos del usuario” en el panel de datos de VDE, el marco será

similar al de la imagen de más abajo, según el conjunto de registros de cliente que esté visualizando:

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

390 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Colocación de transacciones T0 y T1

El paso siguiente es colocar los campos de MOF del archivo de datos. Los datos tienen dos registros de

MOF, el registro de MOF T0 y T1. Los registros de MOF se colocan en la página dibujando un marco de

texto e insertando las transacciones en una tabla que crea VI Design Express cuando se selecciona la

opción Crear una tabla de datos transaccionales.

Dibuje un marco de texto para las transacciones. Debería empezar a unos 12.7 mm por debajo del

marco de texto de Nombre y Dirección y llegar casi hasta el final de la página. Debería tener unos

190.5 mm de ancho (suficiente para que encaje las transacciones que se irán agregando).

1. Con el cursor de texto intermitente en el marco de texto, haga clic con el botón secundario del

ratón en la primera transacción de incidencia múltiple (en los datos de la factura de teléfono es el

registro de prefijo T0).

2. Seleccione Crear una tabla de datos transaccionales.

Esto crea automáticamente una tabla en el marco de texto. La tabla tendrá una columna para

cada campo en cada prefijo. La tabla insertará tantas filas como prefijos haya. En el caso de la

aplicación de la factura de teléfono insertará dos filas, una para los registros de MOF T0 y otra para

T1.

3. Seleccione la opción Mostrar datos del usuario en el panel de VDE para ver los valores en la tabla

transaccional.

En este punto, su aplicación tendrá un aspecto similar a esto:

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 391

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Para que las transacciones sean más legibles, se pueden realizar algunos ajustes, por ejemplo se

puede ajustar la anchura de las celdas y utilizar opciones de alineación en las columnas para que la

tabla tenga este aspecto:

4. En este punto, guarde su aplicación.

Título de la transacción

Puesto que los datos de la factura del teléfono están compuestos por prefijos preclasificados (T0 para

llamadas locales y T1 para llamadas internacionales) es posible que desee agregar un título a cada

grupo de transacciones.

Para generar la etiqueta de texto adecuada en función del prefijo que se está probando, es necesario

crear una regla de texto. El valor debe ser “llamadas locales” cuando se procesan los registros de MOF

T0 y debe cambiar a “llamadas internacionales” cuando se procesan los registros de MOF T1.

Puesto que solo hay dos opciones de MOF, podemos crear una regla IF sencilla. Si hubiera más de dos

tipos de prefijo, sería necesario agregar pruebas adicionales para cada tipo de prefijo.

• La regla se llama “CallTitle”.

• El Tipo de regla debe configurarse como Texto.

• El campo Descripción contiene una descripción de la regla, por ejemplo "Encabezado de llamadas".

• Cambie el valor prefijado a Llamadas locales. Este es el texto que se imprimirá si no hay

condiciones que sean verdaderas.

• Para configurar el valor como Llamadas internacionales, escriba dicho texto en Valor =. Este es el

valor que se utilizará cuando la condición inmediatamente siguiente resulta ser verdadera.

• La condición utiliza la variable interna “VPPprefixName”. El valor de VPPPrefixName es el prefijo

actual del registro de MOF que se está procesando.

•Elija es igual que e introduzca T1. (Es necesario escribir T1 en el campo). Esto prueba si

VPPprefixname es igual al valor "T1".

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

392 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Si es esta la regla, el valor de "Llamadas internacionales" será el resultado de la regla; si se evalúa como

falsa, el resultado será "Llamadas locales". La regla debe tener el siguiente aspecto:

Para agregar el texto “(cont.)” al texto generado por la regla anterior cuando el grupo actual de prefijos

de transacciones (T0 y T1) se desborda a la página siguiente, es necesario generar otra regla. Esta

regla solo agrega el texto “(cont.)” cuando el grupo de transacciones T0 y T1 se desborda a la página

siguiente.

NOTA

En Prefijo de incidencia múltiple se ha seleccionado "Ninguno" porque en esta regla no se utilizan

campos de Prefijo.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 393

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

La regla tiene el siguiente aspecto:

• La regla se llama “Continuación”.

• El tipo de regla es “Texto”.

• Para probar los prefijos de MOF, el Prefijo de incidencia múltiple se configura como "Todos", en este

caso T0 y T1.

• El campo Descripción contiene una descripción de la regla.

• El campo Valor predeterminado está vacío.

• En el campo Valor se ha introducido el texto (cont.). Este es el valor que se utilizará cuando la

condición inmediatamente siguiente resulta ser verdadera.

• La condición utiliza la regla interna “VDE_NewGroup”. La regla es “verdadera” cuando un prefijo de

MOF es distinto al anterior y "falsa" cuando es igual. Esta es la condición exacta necesaria para

imprimir “(cont.)” (cuando no es un "grupo nuevo" porque no ha cambiado el prefijo). Por tanto, la

condición se configura como “VDE_NewGroup es igual que Falso”. Esta condición es "verdadera"

cuando el prefijo de MOF actual no pertenece a un grupo nuevo.

Uso de reglas para agregar una etiqueta de transacciones

Agregar dos filas para la separación y el título.

1. Resalte la celda superior de la tabla.

2. Inserte dos filas encima de la fila actual.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

394 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Estas dos filas nuevas solo deben contener una celda, por tanto, resalte completamente dos filas

seguidas y utilice la opción "Merge Cell" (Combinar celdas) para combinar todas las celdas de cada

fila en una sola celda.

Agregue la regla “CallTitle” en la segunda fila.

Para hacerlo:

1. Coloque el cursor en la segunda fila.

2. Haga doble clic en el regla CallTitle.

3. Cambie las opciones de altura de fila según sea necesario, seleccione una fuente más grande y el

atributo de negrita.

4. Inserte la regla Continuación después de la regla CallTitle utilizando el mismo proceso descrito

más arriba y agregue un carácter de espacio entre las dos reglas.

5. Cambie los atributos de fuente según sea necesario. Por lo general, se utiliza una fuente más

pequeña que la del texto CallTitle.

Agregar una fila de espacio que se verá entre T0 y T1

Una fila de espacio se puede utilizar para separar prefijos transaccionales; por ejemplo, se puede

agregar un espacio cuando T0 cambia a T1.

1. Coloque el cursor en la primera fila y haga clic con el botón secundario.

2. Seleccione Opciones de fila de tabla VI Design Express. Esta opción permite controlar la

visibilidad en las filas.

3. Seleccione la opción Mostrar esta fila solamente cuando la regla es "verdadero". Seleccione la

regla interna VDE_BetweenGroup.

4. Seleccione Aceptar.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 395

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

La regla “Opciones de fila de VI Design Express” hace que esta fila sea visible cuando la regla

VDE_BetweenGroup se evalúa como verdadera. Se evaluará como verdadera cuando el prefijo de

MOF es distinto al anterior, excepto al comienzo de un marco nuevo.

La segunda fila contiene la etiqueta CallTitle: "Llamadas locales" o "Llamadas internacionales".

Estas etiquetas solo deben aparecer una vez en cada grupo de transacciones o al comienzo de una

página nueva generada por una condición de desbordamiento. Existe una opción de fila de tabla

VDE para esto.

5. Haga clic en la segunda fila para colocar el cursor en dicha fila. Haga clic con el botón secundario y

seleccione Opciones de fila de tabla VI Design Express.

6. Seleccione la opción Mostrar esta fila solamente cuando la regla es "verdadero".

7. Seleccione la regla interna VDE_NewGroupOrFrame.

8. Seleccione Aceptar.

9. Guarde la aplicación.

Transformaciones de datos para sumar los totales de las llamadas y el total

general

Esta aplicación necesita mostrar el total de las llamadas locales (transacciones T0) y el de las llamadas

internacionales (transacciones T1). También tiene que mostrar el total general de la factura. Los datos

de estos totales no forman parte de los datos de SOF o MOF; sin embargo, se pueden obtener sumando

el campo T0_F7 de los registros de T0, el campo T1_F7 en los registros T1 y combinando ambos.

Para crear estos totales es necesario crear tres transformaciones de datos.

• Transformación de datos para sumar llamadas locales en un conjunto de registros de cliente

• Transformación de datos para sumar llamadas internacionales en un conjunto de registros de

cliente

• Transformación de datos para sumar todas las llamadas en un conjunto de registros de cliente

Transformación de datos para sumar llamadas locales en un conjunto de registros de

cliente

Cree una transformación de datos nueva. Llámela TotalLocal.

• El tipo de Transformación de datos está configurado como Texto.

• El prefijo de incidencia múltiple utilizado para sumar las llamadas locales es T0.

• Escriba una descripción para la transformación de datos.

• La Cadena de inicio debe configurarse para utilizar el campo T0_F7.

• La opción de Transformación de datos que se va a utilizar es "Suma total".

• Seleccione la opción Reinicar en "true" y seleccione la regla VDE_NewGroup para reiniciar al

comienzo de cada grupo de transacciones.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

396 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

La Transformación de datos debería parecerse a la que se muestra más abajo.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 397

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

Transformación de datos para sumar llamadas internacionales en un conjunto de

registros de cliente

Cree una transformación de datos nueva. Llámela TotalInternational. Es similar a la transformación

de datos que se acaba de crear, pero en este caso se utilizará el campo T1_F7 para la suma total.

• El tipo de Transformación de datos está configurado como "Texto".

• El prefijo de incidencia múltiple utilizado para sumar las llamadas internacionales es T1.

• Escriba una descripción para la transformación de datos.

• La Cadena de inicio debe configurarse para utilizar el campo T1_F7.

• La opción de Transformación de datos que se va a utilizar es "Suma total".

• Seleccione la opción Reiniciar en "true" y seleccione la regla VDE_NewGroup.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

398 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Transformación de datos para sumar todas las llamadas en un conjunto de registros de

cliente

Cree una transformación de datos nueva. Llámela GrandTotal. Es similar a la transformación de datos

que se acaba de crear, pero en este caso se utilizará un identificador de campo único *_F7 para la suma

total. Es decir, todos los campos F7 de MOF del conjunto de registros de cliente, que suelen estar

disponibles porque la opción Prefijo de incidencia múltiple está configurado como "Todos".

• Si el tipo de Transformación de datos está configurado como Texto; configure el prefijo de

incidencia múltiple como Todos.

• Escriba una descripción para la transformación de datos. La Cadena de inicio debe configurarse

como *_F7, y la opción de Transformación de datos debe estar configurada para utilizar Suma

total.

• Seleccione la opción Reiniciar en "true" y seleccione la regla VDE_NewRecordSet para restaurar la

suma total al comienzo de cada conjunto de registros de cliente nuevo.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 399

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Guía del usuario de VI Design Express

Control de la visibilidad de totales locales e internacionales

Ahora solo desea mostrar el total de las llamadas locales o de las llamadas internacionales al final de

cada grupo. Para hacerlo:

• Inserte dos filas debajo de la última fila (la fila que contiene los datos de T1).

• Vaya a la tercera celda de la primera fila de las dos filas que acaba de insertar y escriba la etiqueta

Total de llamadas locales. Configure los atributos de la fuente según lo desee.

• Vaya a la última celda de esta fila e inserte la transformación de datos TotalLocal haciendo doble

clic en dicha transformación de datos en el panel de datos de VDE.

• Haga lo mismo para la fila siguiente. Introduzca el texto Total de llamadas internacionales en la

tercera celda. A continuación, introduzca la transformación de datos TotalInternational en la

última celda de dicha fila.

Control de la visibilidad de fila para los totales

Para controlar cuándo van a estar visibles las filas de totales de llamadas locales e internacionales, es

necesario configurar algunas de las "Opciones de fila de VI Design Express".

• Coloque el cursor en la primera de las dos filas insertadas anteriormente.

• Haga clic con el botón secundario en Opciones de fila de tabla VDE.

• Configure las opciones de fila de tabla como se muestra más abajo:

• Observe que es necesario configurar dos opciones de fila de tabla:

– La primera mostrará esta fila solo cuando el prefijo es T0. T0 contiene los datos de llamadas

locales.

– La segunda opción de fila es “Mostrar esta fila solamente cuando el prefijo siguiente es

diferente”. Esto significa que la fila "Total de llamadas locales" sólo se mostrará cuando el

prefijo es T0, y solo si el prefijo siguiente que se va a procesar es un prefijo distinto. Es decir,

cuando se espera proporcionar un total para el prefijo T0.

Vaya a la fila siguiente, la fila del total de llamadas internacionales, seleccione las mismas Opciones de

fila de tabla VDE y asegúrese de que en "Mostrar esta fila solamente para el prefijo" se ha seleccionado

T1, es decir, las transacciones internacionales.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

400 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario de VI Design Express

Pies de página

Esta aplicación utilizará la opción de pie de página de tabla para el total general. La fila del pie de

página solo aparece al final de las tablas.

• Resalte la última fila de la tabla y seleccione Table Cell Options (Opciones de celda de tabla).

• Seleccione Headers and Footers (Encabezados y pies de página).

• Seleccione las opciones que se van a agregar a una sola fila de pie de página.

•Introduzca el texto Total en la tercera celda de esta fila.

• Inserte la transformación de datos GrandTotal en la última celda de esta fila.

• Ajuste los atributos de fuente según sea necesario.

• Guarde la aplicación.

Ajuste de atributos de fila

Puede que sea necesario ajustar algunos atributos de fila. En InDesign, las filas adyacentes heredan los

atributos de los bordes comunes. Esto no supone un problema cuando se muestran todas las filas, pero

puesto que las opciones de fila de VDE pueden permitir o no mostrar una fila, es posible que no se

quieran algunos de los atributos de fila heredados.

La mejor manera de verlo es cambiar al modo de vista preliminar de InDesign. Para ello, seleccione Ver

> Modo pantalla > Previsualizar.

Para que las transacciones locales e internacionales aparezcan como tablas separadas, es necesario

quitar los bordes en la línea de espacio y en las filas del título de llamadas. Siga estos pasos para

hacerlo:

1. Resalte la fila superior. Es decir, una fila por encima de la fila superior visible.

2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cell Options (Opciones de celda).

3. Seleccione Stroke and Fill (Trazo y relleno).

4. Configure el valor "Peso" como 0.

5. Configure el valor "Tipo" como Ninguno.

6. Seleccione Aceptar.

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 401

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

7. Resalte la fila que contiene el texto "Llamadas internacionales".

8. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cell Options (Opciones de celda).

9. Seleccione Stroke and Fill (Trazo y relleno).

10. Elimine el trazo superior e inferior de la celda para mantener solo los trazos verticales (se ha

eliminado el borde superior con la fila de espacio y el borde inferior es el borde superior de la fila

T0, por tanto hay que mantenerlo sólido).

11. Configure el valor "Peso" como 0.

12. Configure el valor "Tipo" como Ninguno.

13. Seleccione Aceptar.

14. Resalte las filas T0 y T1.

15. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cell Options (Opciones de celda).

16. Seleccione Row and columns (Filas y columnas).

17. Como valor de “Row Height:” (Altura de fila) seleccione At least (Como mínimo) 7.62 mm.

18. Seleccione Aceptar.

19. Resalte las filas Total Local y Total International.

20. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cell Options (Opciones de celda).

21. Seleccione Texto.

22. Configure el valor Superior para ajustar el espacio entre la parte superior de la celda y la parte

superior del texto; haga lo mismo con el valor Inferior (según sea necesario).

23. Seleccione Aceptar.

24. Resalte las dos filas de totales.

25. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cell Options (Opciones de celda).

26. A continuación, seleccione Stroke and Fill (Trazo y relleno).

27. En la opción de color "Cell Fill" (Relleno de celda), seleccione un gris claro o amarillo (debería haber

creado dicho color con anterioridad en el panel de muestras de color).

28. Seleccione Aceptar.

En modo de vista previa, el documento final debería tener el siguiente aspecto:

Datos transaccionales delimitados prefijados

Diseño de un documento transaccional

402 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario de VI Design Express

29. Guarde y exporte el documento. Consulte "Exportación e Impresión" para obtener más

información.

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 403

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Cómo usar los efectos de

Impresión especializada

Los dispositivos de impresión (el motor de procesamiento de imágenes en sí) de Xerox admite cinco

efectos básicos de Impresión especializada, más las extensiones adicionales de estos efectos usando

"tinta con patrones". No todos los efectos se admiten en todos los dispositivos y no todos los colores o

fuentes se imprimirán de igual manera en los distintos motores de impresión.

Los efectos de impresión especializada pueden usarse para proporcionar seguridad de documentos a

bajo costo o efectos novedosos diseñados para captar la atención del lector. Aunque los efectos

pueden reproducirse en una buena copiadora, la combinación de estos efectos con datos variables

hace que sea mucho más difícil cambiar o modificar cualquiera de los efectos de Impresión

especializada sin destruir la apariencia visual. Además, algunos efectos pueden ocultarse o no son

obvios para el observador casual. Un ejemplo son los efectos fluorescente o infrarrojo de dos capas.

Los efectos de impresión especializada son especialmente útiles en las aplicaciones, tales como abonos

de aparcamiento, entradas a eventos, credenciales de identificación u otro tipo de documentos, que se

beneficiarían de contar con un determinado nivel de protección contra fraudes. La impresión

especializada de Xerox VIPP puede proporcionar esta protección adicional a un bajo costo, sin la

necesidad de agregar un hardware adicional, tóner o costosos equipos de procesamiento posterior.

Los efectos de Impresión especializada de VIPP agregan la capacidad de mejorar el diseño, ya que

incluyen texto que sólo se puede ver en circunstancias especiales. Estos efectos se logran por medio del

uso de color, papel y tecnología de Xerox. Los efectos de Impresión especializada sólo se pueden

reproducir cuando se imprime en una aplicación VIPP; no se pueden reproducir cuando se visualizan en

la pantalla.

Los efectos de impresión especializada se basan en tecnologías usadas para incorporar una cadena

alfanumérica en un patrón de impresión de tal manera que esa cadena no se puede descifrar en

condiciones de visualización normales, pero puede verse en condiciones especiales o con la ayuda de

herramientas sencillas, tales como una lupa, una luz UV o una cámara de infrarrojos.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

404 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Debido a las propiedades exclusivas de las fuentes y colores de Impresión especializada, no todas las

fuentes y colores SI funcionarán de la misma manera en todos los dispositivos de producción de Xerox

ni en todo tipo de papel. Se recomienda que use VDE para crear un libro de ajustes de los efectos que le

interesan, usando una combinación de familias de fuentes diferentes y colores SI (Impresión

especializada). Imprima este libro de efectos en el dispositivo de impresión de destino y revise la salida.

Esto lo ayudará a seleccionar los efectos de los colores SI que funcionen mejor para su aplicación en el

dispositivo de impresión de destino.

NOTA

NO SE ADMITE la impresión especializada al utilizar:

• Dispositivos que no sean de Xerox

• Dispositivos con tecnología de cera

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 405

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Los efectos de impresión especializada VIPP son:

Marca de correlación Se usa para imprimir un texto de tal manera que el contenido no sea

visible, a menos que se superponga con una "transparencia clave". Un

efecto de Correlation Mark de dos capas también está disponible cuando

se pueden incrustar dos cadenas en el efecto. Cuando la clave se utiliza

en una dirección, el primer mensaje es visible. Si la clave se da vuelta o

gira, se vuelve visible la segunda cadena.

Esta figura muestra un ejemplo de una aplicación de Correlation Mark. La

primera imagen es la vista sin la transparencia clave. La segunda imagen

es la vista con la superposición de la transparencia clave. Las fuentes de

marcas de relación funcionan mejor con colores constantes, pero

también se pueden usar gradaciones de color. La clave de marca de

correlación se puede crear imprimiendo el archivo

Correlation_Font_Key.ps en una transparencia. El archivo

Correlation_Font_Key.ps puede obtenerse descargando el archivo

SI_Correlation_Utilities.zip, o comunicándose con el representante de

Xerox de su localidad. Consulte “Descarga de fuentes de impresión

especializada y códigos de barras” para obtener más información.

Color de marca

fluorescente

Se usa para imprimir el texto de manera que el contenido sea casi

invisible bajo la luz normal, pero que se vuelva visible bajo la luz UV

(negra). Un efecto Fluorescente de dos capas también está disponible

donde una segunda cadena visible puede imprimirse en la parte superior

del efecto. Cuando una luz UV se usa para iluminar el efecto, la cadena

visible desaparece para mostrar la cadena de texto oculto subyacente.

Nota: el papel en el que se imprime el efecto es muy importante para el

efecto. Todos los papeles deben estar validados.

Esta figura muestra un ajuste de color bajo iluminación normal (arriba) y

bajo iluminación UV (abajo). Tenga en cuenta que no se usa ningún otro

material especial que no sea luz UV para ver el texto oculto.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

406 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Texto GlossMark

Se usa para imprimir texto de tal manera que no sea visible en una vista

frontal, pero que se vuelva visible como brillo bajo iluminación inclinada.

Esta figura muestra texto GlossMark producido en papel estucado

estándar. La primera imagen está en vista frontal. El texto GlossMark

funciona mejor con colores constantes, pero también se pueden usar

gradaciones de color. VDE brinda muestras de color predefinidas.

Color infrarrojo Se usa para imprimir el texto de manera que el contenido sea casi

invisible bajo la luz normal, pero que se vuelva visible bajo la luz

infrarroja. Un efecto Infrarrojo de dos capas también está disponible

donde una segunda cadena visible puede imprimirse en la parte superior

del efecto. Cuando una fuente de luz IR se usa para iluminar el efecto, la

cadena visible desaparece para mostrar la cadena de texto oculto

subyacente.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 407

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Esta figura muestra un ajuste de color bajo iluminación normal (arriba) y

bajo iluminación infrarroja (abajo). La ilustración abajo se tomó usando

una cámara Web y se muestra en un PC.

Fuente de micro texto Se usa para imprimir tamaños de punto normalmente más pequeños que

un punto. La figura superior muestra la calidad de una fuente MicroText

impresa en papel estucado estándar. A modo comparativo, en la figura

de abajo, la microimpresión en moneda japonesa se muestra a escala

idéntica. Para evaluar la calidad, es útil comparar los resultados con la

impresión de la moneda.

NOTA

El uso de Impresión especializada puede agregar un nivel de complejidad al procesamiento de la

página en la impresora que, en determinadas circunstancias, puede superar las limitaciones de la

impresora. Por eso, no se pude garantizar que los efectos funcionen en todas las aplicaciones. La

cantidad de efectos de Impresión especializada en una página, el tamaño del efecto y el papel pueden

afectar el aspecto de la salida impresa. Se recomienda enfáticamente que revise la sección sobre

Impresión especializada de la guía del usuario de FreeFlow VI Compose, y que pruebe la aplicación

antes de ejecutarla en modo de producción.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

La impresora admite restricciones

408 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

La impresora admite restricciones

Los efectos de Impresión especializada están sujetos a las siguientes limitaciones:

• El texto GlossMark no se admite en ningún producto basado en tóner de brillo bajo. El texto

GlossMark depende del brillo del tóner para lograr el efecto. Verifique el efecto antes de iniciar la

producción con un tóner de brillo bajo ya que, al imprimirse, es posible que no se aprecie el efecto

de brillo. Consulte la sección sobre el negro artístico como alternativa al texto GlossMark.

• MicroText Mark no se recomienda con DocuTech 180 HLC, DocuTech 180 HLC Publisher, DocuTech

61XX o la familia de impresoras DocuPrint.

• CorrelationMark no es aplicable a Xerox 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC

Publisher, DocuTech 61XX o a la familia de impresoras DocuPrint

• Venezia Mode se recomienda cuando se usa FluorescentMark, texto infrarrojo, o GlossMark Text

con DocuColor 7000AP/8000AP/7002/8002/8080.

• GlossMark Text, FluorescentMark y texto infrarrojo no son aplicables a Xerox Nuvera 100/120/144

EA DPS, Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System, 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC,

DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX o a la familia de impresoras DocuPrint.

• GlossMarkText, FluorescentMark, texto infrarrojo, Correlation Mark y MicroText Mark no son

aplicables a la familia de impresoras de alimentación continua.

• Muchos de estos efectos puede duplicarlos una copiadora de alta calidad. Estos efectos están

diseñados para contener datos variables y es muy probable que cualquier cambio que se realice en

los datos de los efectos sea perceptible.

• No todos los efectos, ni todos los colores de un efecto determinado, funcionarán de forma efectiva

en todos los dispositivos. Se recomienda que genere un libro de ajustes utilizando el dispositivo y el

papel de destino a fin de poder revisar los efectos y los colores antes pasar a producción.

• La impresión especializada no es compatible con dispositivos con tecnología de cera. GlossMark no

es compatible con dispositivos de inyección de tinta.

• No se recomienda usar el texto negro artístico con la prensa iGen 5 de Xerox con tóner mate y la

prensa iGen 150 con tóner mate.

• El texto negro artístico, el texto GlossMark, la marca fluorescente y el texto infrarrojo no se aplican

a la prensa de inyección de tinta de producción Brenva HD de Xerox, al sistema de inyección de

tinta de producción iPrint de Xerox, al Perfecting Production System Nuvera 288 EA de Xerox, la

Copiadora/impresora D136 de Xerox.

• Se recomienda el suavizado al usar el micro texto con la prensa Color 1000 de Xerox, la impresora

Color 70 de Xerox, la prensa iGen 5 de Xerox, la prensa iGen 150 de Xerox, el Perfecting Production

System Nuvera 288 EA de Xerox, la Copiadora/impresora D136 de Xerox, la prensa Versant 80 de

Xerox, la prensa Versant 180 de Xerox, la prensa Versant 3100 de Xerox, la prensa Color C75 de

Xerox, la prensa de inyección de tinta de producción Brenva HD de Xerox, el sistema de inyección

de tinta de producción iPrint de Xerox.

• Se recomienda utilizar el texto GlossMark en papel de 220 g/m² o más.

• Se recomienda Calidad de imagen->Modo de color->Normal con brillo mejorado al usar texto

GlossMark con la gama de impresoras Color 70 de Xerox y la prensa Versant 80 de Xerox.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Limitaciones

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 409

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Limitaciones

La impresión especializada ofrece alternativas a las capacidades de impresión offset existentes. En

este contexto, es importante entender que el efecto detallado es diferente de la impresión offset

ordinaria.

Los trabajos de impresión especializada contienen datos complejos, por eso, el sistema DFE trabajará

como con otros documentos complejos. Por ejemplo:

• Una página en fuente de micro texto puede representar 100 páginas de texto de 12 puntos.

Obviamente, el tiempo de RIP para la página cubierta en una fuente de micro texto será distinta al

tiempo de RIP de una página cubierta en texto de 12 puntos.

• El texto GlossMark es, en esencia, texto representado en imágenes. Una página cubierta en

imágenes tendrá un tiempo de RIP diferente a una página cubierta con texto de 12 pt.

• Las altas cantidades de datos pueden afectar los problemas de compresión de DFE. Algunos

sistemas DFE requieren una proporción de compresión mínima para la comunicación con el motor

de impresión. En algunos casos, la impresión especializada puede exigir dichos límites. Cuando se

acercan las limitaciones de la impresora, los efectos se harán visibles en la página impresa.

• Cuando se acercan los límites de la impresora, existe una mayor probabilidad de que ocurran

desviaciones del color, etc.

Hay determinadas limitaciones en todas las funciones de Impresión especializada. La siguiente lista

describe las limitaciones más frecuentes.

• Use sólo los archivos de muestra de color de impresión especializada suministrados para

seleccionar Color de impresión especializada. No modifique estos archivos.

• El icono de color que se muestra para cada muestra de Impresión especializada en el panel

Muestras de InDesign es una aproximación del color solamente. Algunos colores de impresión

especializada se basan en patrones y colores y no es posible mostrar la información del patrón en

el icono de color de muestra. Se recomienda que cree su propio libro de efectos para verificar el

contenido de color/patrón de muestras de color de Impresión especializada.

• VDE usa un conjunto de muestras de color especiales y fuentes de pantalla para Impresión

especializada que son compatibles con los efectos de micro texto (GlossMark, la marca de

correlación, los infrarrojos y fluorescentes usan solamente las muestras de color) instalados cuando

se selecciona la opción de instalación Especial o Personalizada. Estas muestras de color y fuentes

de pantalla proporcionan solamente una apariencia aproximada del efecto de Impresión

especializada. Ninguna otra aplicación puede usar las fuentes de pantalla. Las fuentes de pantalla

y muestras de color, cuando se instalan, no ocupan una gran cantidad de lugar en el disco.

• Las fuentes de impresora de Impresión especializada se pueden descargar. Consulte Descarga de

fuentes de impresión especializada y códigos de barras si desea obtener más información. Las

fuentes de Impresión especializada se suministran como una serie de archivos zip. Seleccione el

archivo zip que corresponde a las fuentes de Impresión especializada que requiere.

• Las fuentes de MicroText contienen sólo estos caracteres (los caracteres en minúscula se asignan a

los caracteres en mayúscula para la impresión):

De la A a la Z, de 0 a 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' " , . ? / € y ¥.

• Pueden utilizarse caracteres cilíndricos con las fuentes micro texto de peso normal (no negrita).

• La impresión especializada puede afectar el rendimiento de la impresora. La impresión

especializada requiere más potencia de procesamiento que la impresión de texto estándar; por tal

motivo, Xerox recomienda probar la aplicación y ajustar el uso de la Impresión especializada según

el dispositivo y las necesidades de rendimiento.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Limitaciones

410 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

• La selección de papel afectará los efectos de Impresión especializada. La marca fluorescente

funciona mejor en papel de alto brillo mientras que el texto GlossMark y negro artístico funciona

mejor en un papel estucado o de alto brillo superior a 220 g/m². El papel Xerox, como p. ej. la

familia de productos Digital Color Elite, se puede usar para todos los efectos de Impresión

especializada. MicroText, los infrarrojos y la marca de correlación pueden usarse en todo tipo de

papel.

• Configure la bandeja de la impresora y cola con el peso correcto del papel usado. Si no lo hace, la

calidad de los efectos de Impresión especializada se puede ver afectada.

• El estado de la impresora y las opciones de color pueden afectar el aspecto y la calidad de los

efectos. Es esencial calibrar la impresora y asegurarse de que las opciones de cola estén definidas

según lo descrito en “

Configure la impresora para usar Impresión especializada”. Si no lo hace, los

efectos de Impresión especializada serán deficientes o no se verán.

• No todos los efectos de Impresión especializada se imprimirán de manera satisfactoria en todos los

dispositivos. Dadas las características únicas de estos efectos, y las opciones, configuraciones y

selecciones de papel del dispositivo individual, pruebe y, si es posible, use colores, papel, fuentes y

tamaños de fuente admitidos alternativos para lograr el efecto deseado.

• La 1º generación de tóneres EA no admite los efectos GlossMark.

• El uso del revestimiento por UV no se ha validado.

NOTA

Las limitaciones específicas de los efectos individuales de Impresión especializada se incluyen en las

secciones que describen el efecto. Consulte dicha sección para obtener información importante.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Información de configuración importante de la impresora

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 411

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Información de configuración importante de la

impresora

Para preparar el controlador, siga las instrucciones de estas secciones al pie de la letra:

• Compre e instale las fuentes de Impresión especializada

• Configure la impresora para usar Impresión especializada

Compre e instale las fuentes de Impresión especializada

Las fuentes de Impresión especializada se pueden descargar. Consulte Descarga de fuentes de

impresión especializada y códigos de barras si desea obtener más información sobre las descargas.

Una vez que haya obtenido las fuentes Impresión especializada, use la opción para instalar fuentes de

impresora PostScript disponibles en su impresora. Debe consultar los documentos de la impresora. Una

vez que las fuentes de Impresión especializada estén instaladas, debe reiniciar la impresora para que

las fuentes estén disponibles en el sistema.

Configure la impresora para usar Impresión especializada

Las secciones siguientes proporcionan información acerca de las opciones de administración de color

del Servidor de impresión FreeFlow. Para las opciones en los controladores EFI, consulte los

documentos suministrados con el dispositivo o comuníquese con el sitio de asistencia del proveedor.

Fuentes de micro texto Se usan con aplicaciones de texto que usan MicroText. Una típica

aplicación de micro fuente puede ser un documento financiero donde la

información importante, como el número de cuenta, valor del cheque, etc.,

se puede imprimir en un área seleccionada varias veces usando la misma

micro fuente. Las fuentes de micro texto sólo admiten valores de color

sólido, como negro, para el color de la fuente. Este conjunto de fuentes se

puede instalar en un sistema monocromático o a color.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Información de configuración importante de la impresora

412 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Opciones del Servidor de impresión FreeFlow 7.0 (y superior)

Todos los efectos de impresión especializada como, por ejemplo, MicroText, marca de correlación,

GlossMark, negro artístico, infrarrojos y fluorescentes requieren opciones de administración de color en

el controlador. Cuando utilice uno de estos colores, es muy importante que siga los pasos que se

explican debajo para configurar la gestión de color.

1. Edite las opciones de cola y seleccione la pestaña Calidad de imagen.

2. Ajuste la Mejora automática de imagen en: desactivada

3. Ajuste los medios tonos en 200 líneas o 200 puntos

No se recomienda usar la impresión especializada de Xerox como única protección contra el fraude.

Cualquier tecnología destinada a proteger los documentos puede ser quebrantada por un falsificador

experimentado y una aplicación segura requiere una consideración cuidadosa de los diferentes

elementos de proteccción y una evaluación de las habilidades o del esfuerzo necesario para eludir

dicha protección.

NOTA

Los efectos de Impresión especializada de Xerox en general pueden ser duplicados por copiadoras

de alta calidad.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Información de configuración importante de la impresora

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 413

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Debido a la capacidad especial de los efectos de impresión especializada de Xerox, un uso intenso puede reducir

la capacidad de la impresora para procesar páginas. En este caso pueden producirse cambios de color u otras

anomalías. La medida a tomar sería reducir el tamaño o la complejidad del efecto a lo largo de las líneas de

escaneado en el dispositivo. Cada dispositivo puede responder de forma diferente a los efectos de impresión

especializada y a los colores y la efectividad de cada efecto variará dependiendo del papel, los colores y las

fuentes seleccionadas. Se recomienda comprobar todos los efectos de impresión especializada en el dispositivo

de destino antes de pasar a la producción.

4. Establezca el Modo de color en Normal con brillo mejorado. (Solo para efectos negro artístico y

GlossMark)

5. Seleccione la pestaña Opciones en el mismo menú, compruebe la opción Sobreimpresión

PostScript = Activado (Invalidar bloqueo = Activado) y la opción Sobreimpresión en negro =

Desactivado como se muestra más abajo.

6. Establezca el suavizado de contorno en Desactivado. (Con la excepción de Activado para el efecto

de micro texto)

7. Configure la captura en Desactivado.

8. Seleccione la opción Gestión de colorl para ajustar la opción Interpretación de CMYK.

NOTA

Un uso intensivo puede reducir la capacidad de la impresora para procesar páginas.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Información de configuración importante de la impresora

414 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

9. Si usa colores de muestra de Impresión especializada, utilice " CMYK directo" para la gestión del

color, configure esta opción como se indica a continuación.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Instalación del soporte de Impresión especializada para VDE

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 415

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Instalación del soporte de Impresión

especializada para VDE

Durante la instalación de VDE, se selecciona la instalación personalizada para instalar todos los

componentes de Impresión especializada necesarios para VDE o solamente los componentes

seleccionados. Si las opciones de Impresión especializada no se seleccionaron durante la instalación

inicial, el programa de instalación se puede volver a ejecutar en cualquier momento y la opción de

instalación Especial o Personalizada se puede seleccionar luego para instalar el soporte de Impresión

especializada. (Consulte “Instalación de VI Design Express” si desea obtener más información).

El soporte de Impresión especializada consiste en fuentes de pantalla de Impresión especializada y

una muestra de color personalizada que contiene colores de Impresión especializada.

Uso de la muestra de color de Impresión especializada

Los colores de Impresión especializada de VDE se suministran como bibliotecas de muestra. Hay seis

bibliotecas de muestra de impresión especializadas y cada biblioteca contiene colores para el efecto de

impresión especializada o patrón de texto específicos. Las bibliotecas están contenidas en una carpeta

llamada VIDesignExpress_Swatches ubicada en la carpeta Fuentes de InDesign.

Las seis bibliotecas de muestras son:

Todas las bibliotecas de muestras de Impresión especializada, una biblioteca exclusiva o un color

exclusivo de una biblioteca pueden agregarse al panel Muestras de InDesign. Se recomienda que sólo

copie los colores de Muestra de Impresión especializada que desea usar en su aplicación, así evitará

llenar el panel de muestras con cientos de colores SI innecesarios.

VIPP_ARTBLACK_Swatches.ase contiene colores para patrones de color de Artblack

VIPP_Micro_Swatches.ase contiene colores de Impresión especializada para SI Micro Text

VIPP_GL_Swatches.ase contiene colores de Impresión especializada para SI GlossMark

Te xt

VIPP_CR_Swatches.ase contiene colores de Impresión especializada para SI Correlation

Mark Text

VIPP_UV_Swatches.ase contiene colores de Impresión especializada para SI Fluorescent

Te xt

VIPP_IR_Swatches.ase contiene colores de Impresión especializada para SI Infrared

Te xt

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Instalación del soporte de Impresión especializada para VDE

416 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Cómo agregar una Biblioteca de Impresión especializada al panel Muestras de InDesign

1. Abra el panel Muestras de InDesign.

2. Haga clic en el menú Opciones.

3. Seleccione Cargar muestras…

4. Navegue a la ubicación de las bibliotecas de muestra de Impresión especializada, por ejemplo:

(Windows:)./Adobe/AdobeInDesign CSX/Fonts

(Mac:) …/Application/InDesign CSX/Fonts

(donde X es la versión de InDesign)

5. Seleccione la biblioteca de impresión especializada para el efecto de impresión especializada que

esté usando.

6. Haga doble clic para completar el panel Muestras de InDesign con los colores de SI en la biblioteca

de muestra.

Agregue un color de Impresión especializada individual al panel Muestras de InDesign

1. Abra el panel Muestras de InDesign.

2. Haga clic en el menú Opciones.

3. Seleccione Nueva muestra de color…

4. Cuando aparezca el menú Nueva muestra de color, seleccione el menú desplegable Modo de color

5. Desplácese a la parte inferior de la lista desplegable.

Si una biblioteca de muestras de Impresión especializada se ha seleccionado antes, aparecerá en

la lista y podrá seleccionarla; de lo contrario, seleccione la opción Otra biblioteca….

6. Navegue a la ubicación de las bibliotecas de muestra de Impresión especializada, por ejemplo:

(Windows:).../Adobe/AdobeInDesign CSX/Fonts

(Mac:) …/Application/InDesign CSX/Fonts

(donde X es la versión de InDesign)

7. Seleccione la biblioteca de impresión especializada para el efecto de impresión especializada que

esté usando.

8. Seleccione Abrir. Esto mostrará los colores que hay en la biblioteca.

9. Seleccione el color deseado en la lista que se muestra.

10. Haga clic en Aceptar para rellenar el panel Muestras de InDesign con el color de SI seleccionado.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Instalación del soporte de Impresión especializada para VDE

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 417

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Fuentes de Impresión especializada para VDE

Cuando se seleccionó la instalación personalizada durante la instalación, se presentaron las opciones

para instalar todas o algunas de las fuentes de pantalla de Impresión especializada. Estas fuentes son

fuentes de pantalla especiales diseñadas para recrear el tamaño del efecto de Impresión especializada

en la pantalla de InDesign. (Son fuentes de pantalla, no fuentes de impresora, y no se pueden usar

para imprimir. Para imprimir, solicite las fuentes de impresora de Impresión especializada; consulte

“Compre e instale las fuentes de Impresión especializada”).

Durante el proceso de instalación de VDE, cuando se seleccionan las fuentes de Impresión

especializada (sólo fuentes de pantalla) para la instalación, VDE las coloca en la ubicación correcta

para fuentes para InDesign. Las fuentes aparecerán en el menú desplegable de InDesign. Estas fuentes

pueden volver a instalarse en cualquier momento volviendo a ejecutar el proceso de instalación de

VDE.

Nota sobre fuentes GlossMark y de correlación antiguas

El método anterior para imprimir texto GlossMark y de marca de correlación mediante un conjunto de

fuentes dedicadas se ha quedado obsoleto. Todavía está disponible y es compatible con versiones

anteriores pero para las nuevas aplicaciones se recomienda usar las nuevas funciones de GlossMark y

Marca de correlación que ofrecen una mayor flexibilidad.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Marca de relación

418 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Marca de relación

La función de marca de correlación se refiere a la impresión de cadenas de texto variable de manera

tal que el contenido no sea visible a menos que se superponga una transparencia "clave". La clave

impresa en una transparencia debe proporcionarse a todos los usuarios finales que necesiten leer los

datos. La clave de marca de correlación se puede crear imprimiendo el archivo

SI_VP_Correlation_key.nm en una transparencia.. Este archivo puede encontrarse en la carpeta xgf/

demo.

Para usar el efecto de correlación de una capa:

1. Mediante el uso del panel Muestras cree una "Nueva muestra de vector VDE CR" con 2 colores.

(

Diseño de patrones de vector usando VDE). Se recomienda usar SI_CR_colornames que puedan

cargarse en el panel de muestras de color. Consulte "Uso de la muestra de color de Impresión

especializada", para obtener una descripción de este proceso.

2. Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto de

correlación tenga 13 milímetros (1/2") de anchura por 76 milímetros (3") de altura, asegúrese de

definir el cuadro de texto en 13 milímetros (1/2") de anchura por 76 milímetros (3") de altura. Esto

representará el área de efecto de correlación que se imprimirá en el documento.

3. Seleccione el cuadro de texto y después elija una de las muestras de patrones de vector CR

creadas en el paso 1 como el color de relleno para el marco de texto. El cuadro de texto se rellenará

con un patrón de hash representando el color seleccionado.

4. Seleccione la herramienta de texto.

5. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign (NO use una fuente de Impresión

especializada). (Los formatos DFont no son compatibles en VDE). Establezca el tamaño de fuente.

6. Configure las opciones de alineación horizontal usando la opción Párrafo en la opción de menú

Tipo. Para centrar el texto en el cuadro de texto verticalmente, seleccione Objeto>Opciones de

marco de texto y luego seleccione Centrar como ajuste vertical en la casilla Alinear.

7. Seleccione Papel como el color de texto en el panel de muestras. Seleccionar cualquier otro color

hará que este efecto no funcione en el dispositivo de impresión. Asegúrese de que Papel se aplique

solo al texto y NO al relleno de fondo.

8. Introduzca el texto usando el teclado o VDE para insertar objetos de texto variables.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Marca de relación

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 419

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Para usar el efecto de correlación de dos capas:

9 Mediante el uso del panel Muestras cree una "Nueva muestra de vector VDE CR" con 3 colores. Se

recomienda usar SI_CR_colornames que puedan cargarse en el panel de muestras de color.

10 Cree la primera capa de marca de correlación usando el proceso descrito anteriormente pero

seleccione una muestra de vector CR de 2 capas. Tenga en cuenta las coordenadas X, Y exactas que

se muestran para el marco de texto de la capa 1.

11 Cree el marco de texto de la segunda capa exactamente encima de la primera. No lo llene con

cualquier color. Seleccione Papel como color del texto e introduzca la cadena de texto para la

segunda capa.

12 Utilice InDesign para agrupar los dos objetos de marco de texto.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de marca de correlación (obsoleto)

420 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Fuente de marca de correlación (obsoleto)

Las fuentes de la marca de correlación se han quedado obsoletas pero siguen estando disponibles

para versiones anteriores.

Las fuentes de impresora de marca de correlación se pueden descargar. Consulte Descarga de fuentes

de impresión especializada y códigos de barras si desea obtener más información. Estas fuentes se

pueden usar con dispositivos de impresión de Xerox con FFPS o EFI DFE. La función de fuente de marca

de relación se refiere a la impresión de cadenas de texto variable de manera tal que el contenido no

sea visible a menos que se superponga una transparencia "clave". La clave impresa en una

transparencia debe proporcionarse a todos los usuarios finales que necesiten leer los datos. La clave de

marca de correlación se puede crear imprimiendo el archivo Correlation_Font_Key.ps en una

transparencia. El archivo Correlation_Font_Key.ps puede obtenerse descargando el archivo

SI_Correlation_Utilities.zip, o comunicándose con el representante de Xerox de su localidad. Consulte

Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras si desea obtener más información.

Las fuentes de pantalla de Marca de relación se pueden instalar durante la instalación de VDE. Los

nombres de fuentes especiales, enumerados en la lista desplegable de fuentes, se formatean de una de

las siguientes dos maneras:

Hay seis nombres de fuente (familias de fuente) para seleccionar; se muestran en la lista desplegable

Fuente. Además, todas tienen cuatro estilos de fuente (Libro (normal), Cursiva, Negrita y Negrita

cursiva), con la excepción de SI_NeueSmall-CR y NeueSmall-CR-L2 que sólo están disponibles en Libro

(normal). Las fuentes de pantalla, junto con las claves de colores especiales mencionadas en la

biblioteca de colores (que llevan el prefijo SI_CR_), sólo se aproximan en cuanto tamaño y color a las

cadenas de texto impresas. No cambie los nombres de los colores o fuentes ya que VIPP usa estos

nombres como claves especiales durante la operación de impresión.

La marca de relación está disponible como efecto de capa única o dos capas. Se crea usando una

fuente de marca de relación especial y un color de marca de relación. La capa única imprime una

cadena única y se hará visible cuando la transparencia clave de la marca de relación se coloque sobre

el efecto.

El efecto de dos capas usa dos cadenas de texto, cada una de ellas impresa en las mismas coordenadas

X, Y. Cada capa tiene una fuente y color únicos, según se indica en esta tabla:

En una aplicación de dos capas, una cadena es visible cuando la clave de transparencia se usa en un

sentido único. Cuando la clave se da vuelta o rota 90 grados, se vuelve visible la segunda cadena.

SI_fontname-CR para el efecto de capa única

SI_fontname-CR-L2 para el efecto de la segunda capa

Capa Fuente a usar: Color a usar:

1 SI_fontname-CR SI_CR_colorname (1)

2 SI_fontname-CR-L2 SI_CR_colorname (2)

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de marca de correlación (obsoleto)

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 421

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

La claridad de la fuente de marca de correlación depende de los diferentes factores que se usan para la

aplicación. Por ejemplo, la cubierta o papeles Xerox Digital Color Elite dan buenos resultados. Es

importante configurar correctamente el peso del papel en el dispositivo para optimizar los efectos.

Especialmente, el papel que se usa para el efecto GlossMark debe tener un peso superior a los 220 g/

m². Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para

asegurarse de que cumpla con los requisitos de diseño y rendimiento.

Un efecto de marca de relación se puede imprimir en cualquier lugar del documento (VIPP creará

automáticamente un fondo blanco debajo del efecto). El fondo blanco no será visible para el usuario

final. El único momento en que esto no se controla automáticamente es cuando se usa una fuente de

marca de relación con la sintaxis CR-L2 en el nombre de la fuente. Las fuentes CR-L2 son consideradas

fuentes de marca de relación de dos capas, que se usan, generalmente, para la capa superior en el

efecto de impresión especial de marca de relación de dos capas; por lo tanto, VIPP no dibujará un

cuadro blanco debajo de las fuentes CR-L2 ya que la capa de marca de relación inferior debe

interactuar con la capa CR-L2 superior. (El uso de la fuente de marca de relación CR-L2 en una capa

única es válido, pero no se recomienda. Para hacerlo, seleccione un área blanca en el documento o

dibuje un cuadro blanco debajo del efecto. Imprimir una cadena con una fuente CR-L2 sobre un área

en color del documento provocará resultados impredecibles).

Dada la interacción entre las capas en un efecto de marca de relación de dos capas, es importante que

la fuente CR se use para la capa inferior y que la fuente CR-L2 se use para la capa superior. Si no se

sigue este orden, sólo el efecto de la capa superior será visible. En resumen:

• cuando se crea un efecto de capa única se puede usar cualquier fuente CR.

• Cuando se crea un efecto de dos capas, seleccione cualquier fuente, seleccione la fuente CR como

capa inferior y cualquier fuente CR-L2 como capa superior.

Para usar el efecto de marca de correlación de capa única mediante las fuentes de correlación

(obsoleto):

1. Deben estar instaladas las fuentes de pantalla de marca de relación. Consulte “Instalación del

soporte de Impresión especializada para VDE” para obtener más información sobre la instalación

de esta fuente en el entorno de InDesign.

2. Deben estar disponibles las muestras de colores SI_CR que se usarán. Con el documento abierto en

InDesign, consulte "

Uso de la muestra de color de Impresión especializada" para obtener

información sobre cómo copiar los colores SI_CR seleccionados al panel Muestras.

Seleccione la herramienta de texto y configure los atributos de texto seleccionando la fuente de

relación de Impresión especializada de la lista del menú desplegable. Seleccione una fuente de

Impresión especializada diferente a la selección de fuente normal en InDesign. Esto se debe a que

en una selección de fuente normal, InDesign tiene una sola fuente que se ajusta a escala para que

sea compatible con muchos tamaños de fuente. Con las fuentes de Impresión especializada, hay

una sola fuente por tamaño de fuente compatible.

Para seleccionar una fuente de relación de Impresión especializada, seleccione una de las familias

de fuentes disponibles SI_fontname-CR de la lista Familia de fuente. Después seleccione el Estilo

de fuente. Los estilos de fuente de Impresión especializada muestran la lista de estilos de fuente y

tamaño de fuente. En este momento, es importante seleccionar el tamaño y estilo de fuente

correcto. La mayoría de las fuentes SI (con excepción de la familia SI_NeueSmall-CR) están

disponibles en los siguientes tamaños: 18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66 y 72.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de marca de correlación (obsoleto)

422 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Por último, dentro de InDesign, configure el tamaño de punto al tamaño de punto

correspondiente. Esto activará una aproximación correcta del efecto de Impresión especializada en

la pantalla InDesign.

Por ejemplo, para usar una fuente SI Correlation Mark de Impresión especializada de la familia de

fuente SI_NeueSign-CR, en un tamaño de punto de 36 con un estilo Cursiva negrita, seleccione

SI_NeueSign-CR de la lista Fuente. Después seleccione BoldItalic-36 en la lista Estilo de la fuente,

después configure el tamaño de punto en 36 en la lista de tamaño de punto.

No seleccione ningún otro atributo de fuente ya que VIPP lo omitirá.

3. Dibuje un marco de texto en la ubicación requerida del documento. El marco de texto debe tener la

misma anchura que el efecto requerido en el documento. Es así porque el efecto de marca de

relación aparece como un área de color en el documento.

Por ejemplo, para agregar una banda de marca de relación de 102 milímetros de longitud en el

documento con el texto centrado, el marco de texto debe ser de 102 milímetros de anchura y la

alineación hacia el "centro" debe seleccionarse en el menú Párrafo. La altura del marco de texto no

interesa, salvo por el hecho de que sea lo suficientemente grande para contener el texto de marca

de relación que se va a imprimir. Es importante entender que la anchura del marco de texto debe

ser lo suficientemente larga para contener la cadena de texto más larga colocada en el marco de

texto. VDE no se reducirá para ajustarse al marco de texto.

4. Utilice InDesign para configurar la opción de alineación de texto necesaria: puede configurarse

hacia la izquierda, derecha o hacia el centro. No es válido ningún otro parámetro de alineación. Las

opciones de alineación se encuentran en el panel Texto > Párrafo en InDesign.

5. Configure el color del texto seleccionando uno de los colores de marca de relación de Impresión

especializada disponibles en el panel Muestras. Los colores de marca de relación usan la siguiente

convención de nombres: SI_CR_colorname. (Para cargar estos colores en el panel Muestras, vea el

punto 2, arriba). Si no selecciona uno de estos colores CR especiales, el efecto de marca de relación

no funcionará como se desea. SI_CR_colorname sólo se le debe asignar al texto en el marco de

texto, el fondo del marco del texto no debe contener ningún color.

6. Introduzca la cadena de texto. La cadena de texto puede ser un texto introducido usando el

teclado, la inserción de un objeto de texto variable desde VDE o una combinación de ambos

métodos. La cadena de texto debe caber en una sola línea.

Para usar el efecto de marca de relación de dos capas mediante las fuentes de correlación

(obsoleto):

1. Cree la primera capa de marca de relación usando el proceso descrito anteriormente. Tenga en

cuenta las coordenadas X, Y exactas que se muestran para el marco de texto de la capa 1. El marco

de texto de la segunda capa debe dibujarse usando las mismas coordenadas para obtener el

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de marca de correlación (obsoleto)

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 423

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

efecto CorrelationMark de dos capas. El marco de texto de la capa dos se superpondrá

exactamente sobre el marco de texto de la capa uno.

2. Seleccione la fuente de marca de relación de la segunda capa. Esta debe ser una familia de

fuente con formato SI_fontname-CR-L2

3. Seleccione el estilo y tamaño de fuente y configure el tamaño de punto en la lista Tamaño de

fuente InDesign. Por ejemplo, si seleccionó la familia de fuente SI_NeueSign-CR-L2 y el estilo/

tamaño de fuente BoldItalic-36.

4. Cambie el tamaño de punto de InDesign a 36.

5. Asigne un color SI_CR al texto e introduzca la segunda cadena de texto igual que arriba, usando

los mismos parámetros de alineación. A pesar de que no es necesario usar los mismos parámetros

de alineación para ambas cadenas, si se hace, el efecto impreso en la página es más claro.

6. Utilice InDesign para agrupar los dos objetos de marco de texto.

Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para

asegurarse de que cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.

Limitaciones y requisitos de marca de correlación

Requisitos de papel Se recomiendan las familias de productos de papel Xerox Digital Color Elite

Gloss.

Contenido de texto Cualquier contenido arbitrario. Se obtienen mejores resultados usando una

cantidad limitada de caracteres.

Limitaciones que solo aplican a las fuentes de correlación (obsoleto):

Color de texto Cualquier muestra de color de InDesign que comienza con SI_CR_ y

termina con un nombre de color.

Tamaño de texto El tamaño de texto InDesign introducido debe coincidir con el valor

numérico de estilo de fuente seleccionado. Por ejemplo, cuando el estilo de

fuente se configura en BoldItalic-48, el tamaño de texto InDesign debe

configurarse en 48.

Fuente Las familias de fuente compatibles son (las versiones L2 también se

incluyen):

SI_NeueModern-CR

SI_NeueClassic-CR

SI_NeueSecurity-CR

SI_NeueFixed-CR

SI_NeueSign-CR

SI_NeueSmall-CR

Sistemas de interfaz

frontal (DFE)

Dispositivos de impresión Xerox controlados por FFPS y EFI DFE. Debido a

la gran cantidad de datos contenidos en una fuente de marca de relación,

usar varias fuentes de marca de relación en una sola página puede

producir problemas de compresión.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de marca de correlación (obsoleto)

424 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Color Seleccione uno de los colores de las Muestras predefinidos en el panel

Muestras de InDesign. Los colores de marca de relación disponibles llevan

el prefijo SI_CR_. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los

colores, ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir,

pero VDE sí pasa el nombre del color al dispositivo de impresión, el cual lo

hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Compose. Hacer

estos cambios invalidará la selección de color y podrían suceder resultados

impredecibles.

Escala Cualquier cambio en la escala tiene grandes probabilidades de provocar

muaré. No se aconseja el ajuste a escala en ningún caso.

Rotación Cualquier rotación que no sea múltiplo de 90º tiene grandes

probabilidades de provocar muaré. No se aconseja la rotación en ningún

caso.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de marca de correlación (obsoleto)

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 425

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Tabla de fuentes de marca de correlación (obsoleto)

Las fuentes de Marca de relación disponibles y las fuentes relacionadas se muestran en una lista aquí.

Familia de fuente Fuente (Tamaño)

SI_NeueClassic-CR

SI_NeueClassic-CR-L2

SI_NeueModern-CR

SI_NeueModern-CR-L2

SI_NeueSecurity-CR

SI_NeueSecurity-CR-L2

SI_NeueFixed-CR

SI_NeueFixed-CR-L2

SI_NeueSign-CR

SI_NeueSign-CR-L2

Libro (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

Cursiva (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

Negrita (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

Negrita cursiva (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

SI_NeueSmall-CR

SI_NeueSmall-CR-L2

Libro (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de marca de correlación (obsoleto)

426 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Muestras de colores de marca de relación

Los efectos de marca de relación de una capa y de dos capas pueden usar cualquiera de las muestras

de color predefinidas disponibles que comienzan con el prefijo SI_CR_ en el panel Muestras de color.

Los colores disponibles se enumeran a continuación.

Muestras de color

SI_CR_Black50

SI_CR_Black75

SI_CR_Black100

SI_CR_Blue50

SI_CR_Blue75

SI_CR_Blue100

SI_CR_Cyan50

SI_CR_Cyan75

SI_CR_Cyan100

SI_CR_DarkBlue50

SI_CR_DarkBlue75

SI_CR_DarkBlue100

SI_CR_DarkGreen50

SI_CR_DarkGreen75

SI_CR_DarkGreen100

SI_CR_DarkRed50

SI_CR_DarkRed75

SI_CR_DarkRed100

SI_CR_Gray50

SI_CR_Gray75

SI_CR_Gray100

SI_CR_Green50

SI_CR_Green75

SI_CR_Green100

SI_CR_Magenta50

SI_CR_Magenta75

SI_CR_Magenta100

SI_CR_Maroon50

SI_CR_Maroon75

SI_CR_Maroon100

SI_CR_Olive50

SI_CR_Olive75

SI_CR_Olive100

SI_CR_Red50

SI_CR_Red75

SI_CR_Red100

SI_CR_Teal50

SI_CR_Teal75

SI_CR_Teal100

SI_CR_Yellow50 (obsoleto)

SI_CR_Yellow75 (obsoleto)

SI_CR_Yellow100

(obsoleto)

NOTA

No cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores enumerados

dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el dispositivo de impresión.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de marca de correlación (obsoleto)

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 427

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Guía del usuario para VI Design Express

Cómo diseñar documentos con marcas de relación

Las características de una fuente de Marca de relación hacen que ésta sea útil para agregar funciones

de seguridad a un documento. Un ajuste de color sólido se puede usar para insertar una o dos capas de

información extra.

La marca de relación hace referencia a la impresión de un texto variable que, normalmente, mostraría

un ajuste de color constante sólido, pero si se colocara una transparencia clave por encima, con la

orientación correcta, el diseño del texto quedaría expuesto. Se admiten CorrelationMark de una y dos

capas. Esto permite que una o dos cadenas se generen en el mismo efecto de CorrelationMark. Es decir:

se pueden usar dos cadenas diferentes de texto en el mismo lugar. Cuando se coloca la transparencia

clave en una orientación, quedará expuesto el texto de la capa 1; cuando la transparencia se gira 90

grados o se da vuelta (usando el lado para dar vuelta la transparencia), queda expuesto el texto de la

capa 2.

La fuente de marca de relación se puede usar para incorporar información en un documento,

correspondiente a su identidad, autenticidad, valor, propiedad o cualquier elemento que sea de valor

para el propietario legítimo del documento.

En el ejemplo de la entrada de concierto de abajo, se puede usar el área de color constante para

albergar datos variables.

Se puede colocar otra información en el mismo lugar usando la fuente de la capa 2. Las figuras abajo

muestran un ejemplo donde la cadena "UNO" se coloca sobre una capa y la cadena "DOS" se coloca

sobre el mismo lugar.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color de marca fluorescente

428 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Color de marca fluorescente

El color fluorescente (FluorescentMark), disponible en máquinas Xerox a color FFPS y EFI, hace

referencia a la impresión de un texto variable de manera tal que el contenido no es muy visible bajo luz

normal, pero se hace visible bajo la luz UV/negra. Cuando se instala el paquete de Impresión

especializada con VDE con una biblioteca de muestra que contiene nombres de color fluorescente se

instala en la Impresión especializada. Los colores de esta biblioteca deben agregarse al panel Muestras

de InDesign. Para producir el efecto fluorescente, es importante seguir el procedimiento siguiente. Si

no se hace, el efecto fluorescente no se creará correctamente y no se imprimirá correctamente en la

impresora. VDE generará el código VIPP correcto en la impresora para imprimir el efecto, usando las

claves de color especiales de VIPP instaladas previamente en la impresora. Este efecto está disponible

en FFPS y EFI sin que sea necesario instalar ninguna fuente especial.

El efecto fluorescente de dos capas permite disfrazar el efecto fijando una capa de texto que sea visible

en condiciones de luz normal, pero se degradará para mostrar el texto oculto debajo de la iluminación

UV.

Una vez que se ha incorporado un color fluorescente de impresión especializada al panel de muestras

de InDesign, este se muestra en la lista usando la siguiente sintaxis SI_UV_colorname.

Las muestras de colores contenidas en la biblioteca de colores se usan solamente para proporcionar

una aproximación del color impreso. Los valores de colores que se muestran en InDesign no son los

valores impresos en el dispositivo de impresión y no se deben cambiar. Asimismo, es fundamental que

el nombre del color no se modifique, ya que la impresora lo usa para seleccionar la clave de color

correspondiente en la impresora para imprimir el efecto.

Para usar el efecto de una capa:

1. Asegúrese de que los SI_UV_colornames necesarios para la aplicación se carguen en el panel de

muestras de colores. Consulte “

Uso de la muestra de color de Impresión especializada”, para

obtener una descripción de este proceso.

2. Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto

fluorescente tenga 13 milímetros (1/2 pulgada) de anchura por 76 milímetros (3 pulgadas) de

altura, asegúrese de definir el cuadro de texto en 13 milímetros (1/2 pulgada) de anchura por 76

milímetros (3 pulgadas) de altura. Esto representará el área de color fluorescente que se imprimirá

en el documento.

3. Seleccione el cuadro de texto y después elija uno de los colores SI_UV disponibles como el color

de relleno para el cuadro de texto. El cuadro de texto se llenará completamente con el color

seleccionado.

4. Seleccione la herramienta de texto.

5. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign (NO use una fuente de Impresión

especializada). (Los formatos DFont no son compatibles en VDE). Establezca el tamaño de fuente.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color de marca fluorescente

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 429

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Los efectos de texto fluorescente funcionan mejor cuando el tamaño de la fuente es de entre 8 y

14 puntos; sin embargo, se permiten tamaños de fuente menores o mayores.

6. Configure las opciones de alineación horizontal usando la opción Párrafo en la opción de menú

Texto. Para centrar el texto en el cuadro de texto verticalmente, seleccione Objeto>Opciones de

marco de texto y luego seleccione Centrar como ajuste vertical en la casilla Alinear.

7. Seleccione Papel como el color de texto en el panel muestras. El color "Papel" debe ser el color del

texto seleccionado; seleccionar cualquier otro color hará que este efecto no funcione en el

dispositivo de impresión. Asegúrese de que Papel se aplique sólo al texto y NO al relleno de fondo.

8. Introduzca el texto usando el teclado o VDE para insertar objetos de texto variables.

Para usar el efecto de dos capas Fluorescentes:

1. Cree la primera capa de marca fluorescente usando el proceso descrito anteriormente. Tenga en

cuenta las coordenadas X, Y exactas que se muestran para el marco de texto de la capa 1. El marco

de texto de la segunda capa debe dibujarse usando las mismas coordenadas para obtener el

efecto de marca fluorescente de dos capas. El marco de texto de la capa dos se superpondrá

exactamente sobre el marco de texto de la capa uno.

2. Seleccione un color de texto de capa superior que corresponde al color que se usa en la capa

inferior. Consulte la tabla debajo para obtener más información. Escriba la cadena de texto nueva.

Se sugiere que la segunda cadena de texto use un tamaño de fuente ligeramente mayor. Por

ejemplo, en el efecto que se muestra debajo, el color de la capa uno seleccionado fue

SI_UV_LEAFGREEN1. Esto permite cualquiera de estos colores de dos capas (SI_UV_L2_MAGENTA

o SI_UV_L2_YELLOW) para que se use para el color de texto de capa superior. En el ejemplo de

abajo, se seleccionó SI_UV_L2_YELLOW.

3. Utilice InDesign para agrupar los dos objetos de marco de texto.

El ejemplo de más abajo ilustra el efecto fluorescente de dos capas. La capa superior de texto es

visible debajo de la luz normal pero se degradará y se revelará el texto oculto debajo de una luz UV.

Para lograr efectos fluorescentes, use un papel blanco brillante.

Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para validar

que el efecto cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.

NOTA

VDE no puede mostrar el efecto fluorescente y sólo es visible cuando se imprime.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color de marca fluorescente

430 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Limitaciones y requisitos de color fluorescente

Ningún material especial participa en este efecto. Por el contrario, se usa el agente blanqueador y

abrillantador óptico del sustrato de papel. En consecuencia, existen algunas limitaciones según el

papel elegido.

Usar el color de marca fluorescente significa que el texto/las cadenas que estaban invisibles o difíciles

para ver bajo luz normal aparecen con un contraste mucho más alto bajo luz ultravioleta. Dado que no

se usa ningún material especial, la limitación es que el componente UV de luz normal ya surtirá

algunos de los efectos fluorescentes. También, las características del tóner físico (brillo, etc.) podrían

permitir descifrar la cadena oculta en la luz visible. Para enmascarar esta decodificación, el ajuste de

color se crea con una textura áspera.

Requisitos de papel La fuerza del efecto aumenta con el brillo del papel. El brillo del papel se

indica, generalmente, en los paquetes. Se recomiendan las familias de

productos de papel Xerox Digital Color Elite Gloss.

Color de ajuste Use cualquiera de los colores SI_UV_ disponibles en el panel Muestras de

color de InDesign. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los

colores, ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir,

pero VDE sí pasa el nombre del color al dispositivo de impresión, el cual lo

hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Compose. Hacer

estos cambios invalidará la selección de color y podrían suceder resultados

impredecibles.

Contenido de texto Cualquier contenido arbitrario. Se obtienen mejores resultados usando

una cantidad limitada de caracteres.

Color de texto Use la opción "Papel" disponible en el panel Muestras de InDesign.

Color de texto de dos

capas

Consulte las Muestras de color para dos capas de efecto fluorescente en la

tabla de abajo. El texto para la capa de texto visible (Capa 2 - capa

superior) debe ser uno de los colores que se muestran en la lista en base a

la capa inferior seleccionada SI_UV_color.

Relleno de marco de

texto

El marco de texto debe rellenarse con una selección de SI_UV_colorname

del panel Muestras.

Fuente Cualquier fuente admitida en la impresora o admitida por VDE.

Tamaño de texto No restringido, pero debe ser lo suficientemente grande para ser fácil de

ver (10 - 14 puntos, ya que los tamaños mayores en puntos pueden ser

visibles sin iluminación UV).

Sistemas de interfaz

frontal (DFE)

Xerox solamente, FFPS y EFI.

Color Seleccione uno de los colores de las Muestras predefinidos en el panel

Muestras de InDesign. Los colores de marca fluorescente disponibles

llevan el prefijo SI_UV_. No cambie el nombre de la Muestra o los valores

de los colores, ya que no tienen ningún efecto en el color usado para

imprimir, pero VDE sí pasa el nombre del color al dispositivo de impresión,

el cual lo hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Compose.

Hacer estos cambios invalidará la selección de color y podrían suceder

resultados impredecibles.

Escala El ajuste a escala afectará al enmascarado, pero está permitido.

Rotación La rotación afectará el enmascaramiento, pero está permitida.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color de marca fluorescente

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 431

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Muestras de colores de marca fluorescente (UV)

Las muestras de color no requieren una administración de color especial.

SI_UV_BISTROGREEN1

SI_UV_BISTROGREEN2

SI_UV_BLAZE_ORANGE1

SI_UV_BLUE1

SI_UV_BLUEBLUE1

SI_UV_BLUEBLUE2

SI_UV_BLUEGRAY

SI_UV_BRONZEMIST2

SI_UV_BUTTERNUT1

SI_UV_CHIPMUNK2

SI_UV_DARKBROWN11

SI_UV_DARKBROWN12

SI_UV_DARKORANGE1

SI_UV_DARKSKY1

SI_UV_DEEPPINK1

SI_UV_DEEPTEAL1

SI_UV_DEEPTEAL2

SI_UV_GOLDENROD1

SI_UV_GRASSGREEN1

SI_UV_GRASSGREEN2

SI_UV_GREENERPASTURES1

SI_UV_GREENERPASTURES2

SI_UV_HUNTERGREEN1

SI_UV_HUNTERGREEN2

SI_UV_JUNEBUG2

SI_UV_JUNGLEGREEN1

SI_UV_JUNGLEGREEN2

SI_UV_LEAFGREEN1

SI_UV_LEAFGREEN2

SI_UV_LIMEGREEN1

SI_UV_MAROON1

SI_UV_MEDIUMSEAGREEN1

SI_UV_MEDIUMSEAGREEN2

SI_UV_ORANGEROD1

SI_UV_ORANGEROD2

SI_UV_PACIFIC2

SI_UV_PALEBLUE2

SI_UV_PARKNAVY1

SI_UV_PARKNAVY2

SI_UV_PINEBARK2

SI_UV_PLUMPERFECT1

SI_UV_PLUMPERFECT2

SI_UV_REDDISHORANGE1

SI_UV_REDDISHORANGE2

SI_UV_REDDISHYELLOW1

SI_UV_ROSERED1

SI_UV_RUSTICBROWN1

SI_UV_SEAFOAMGREEN1

SI_UV_SKYBLUE1

SI_UV_SPRINGGREEN1

SI_UV_SPRINGGREEN2

SI_UV_STRAW1

SI_UV_STRAW2

SI_UV_TAUPEROD1

SI_UV_TAUPEROD2

SI_UV_TURTLEGREEN1

SI_UV_TURTLEGREEN2

SI_UV_VERMILION1

SI_UV_VERMILION2

SI_UV_VETIVER1

SI_UV_YELLOW1

SI_UV_YELLOWISHGREEN1

SI_UV_YELLOWISHGREEN2

Las muestras de color requieren opciones de administración de color “CMYK directo”

SI_UV_BROWN1

SI_UV_DARKGRAY1

SI_UV_DARKPINK1

SI_UV_GOLD1

SI_UV_GOLD2

SI_UV_GREEN1

SI_UV_PINK

SI_UV_PURPLE

SI_UV_PURPLE1

SI_UV_RUSSIANBLUE

NOTA

No cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores enumerados

dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el dispositivo de impresión.

Estos colores sólo afectan el color del cuadro de fondo. VDE selecciona automáticamente el color del

texto.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color de marca fluorescente

432 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Muestras de color para efecto Fluorescente de dos capas

Capa inferior SI_UV_color Color fluorescente de capa superior (el texto visible)

SI_UV_BLUEBLUE1 (obsoleto) SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_BISTROGREEN1 SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_BISTROGREEN2 SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_BLAZE_ORANGE1 SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_BLUEBLUE2 (obsoleto) SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_BRONZEMIST2 SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_BUTTERNUT1 SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_CHIPMUNK2 SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_DARKBROWN11 SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_DARKBROWN12 SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_DARKORANGE1 (obsoleto) SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_DARKPINK1 SI_UV_2L_CYAN

SI_UV_DARKSKY1 (obsoleto) SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_GOLDENROD1 (obsoleto) SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_GRASSGREEN1 (obsoleto) SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_GREENERPASTURES1 SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_GREENERPASTURES2 SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_HUNTERGREEN1 SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_HUNTERGREEN2 SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_JUNEBUG2 SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_JUNGLEGREEN1 SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_JUNGLEGREEN2 SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_LEAFGREEN1 SI_UV_2L_CYAN o SI_ SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_LEAFGREEN2 SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_LIMEGREEN1 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_MAROON1 (obsoleto) SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_MEDIUMSEAGREEN1 SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_ORANGEROD1 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA

SI_UV_PACIFIC2 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_PARKNAVY1 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_PARKNAVY2 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color de marca fluorescente

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 433

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Cómo diseñar documentos con colores de marca fluorescente

El método por el cual se crean y presentan los colores de marca fluorescente hace que sea difícil de

modificar en forma electrónica o física, y si se diseña bien, es difícil que el usuario se dé cuenta, incluso,

de que la información está incorporada en los patrones de color texturado. Otro beneficio del color de

marca fluorescente es que, para decodificar la información oculta, sólo se requiere una fuente de luz

UV. Existen muchos tipos de fuentes UV económicas (por ejemplo, detectores de dinero portátil,

lámparas e incluso llaveros).

SI_UV_PINEBARK2 (obsoleto) SI_UV_CYAN

SI_UV_PLUMPERFECT1 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_PLUMPERFECT2 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_REDDISHORANGE1 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_REDDISHORANGE2 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_ROSERED1 SI_UV_2L_CYAN

SI_UV_SPRINGGREEN1 SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_SPRINGGREEN2 SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_STRAW1 (obsoleto) SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_STRAW2 (obsoleto) SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_TAUPEROD2 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_YELLOW

SI_UV_TURTLEGREEN1 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_TURTLEGREEN2 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_VERMILION1 SI_UV_2L_CYAN SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_VERMILION2 SI_UV_2L_MAGENTA

SI_UV_VETIVER1 (obsoleto) SI_UV_CYAN o SI_UV_MAGENTA o SI_UV_YELLOW

SI_UV_YELLOW1 SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_YELLOWISHGREEN1 (obsoleto) SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW

SI_UV_YELLOWISHGREEN2 (obsoleto) SI_UV_2L_YELLOW

Muestras de color para efecto Fluorescente de dos capas

Capa inferior SI_UV_color Color fluorescente de capa superior (el texto visible)

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color de marca fluorescente

434 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Los colores de FluorescentMark se usan para incorporar una cadena de texto en un patrón de color

texturado de tal manera que el texto no se pueda descifrar bajo una luz de vista normal y sólo sea

visible bajo iluminación ultravioleta (UV). Además, una segunda capa de texto visible se puede usar

para ocultar o restringir la visibilidad de la capa oculta. Cuando se ve bajo iluminación UV, la capa

superior de texto se desvanecerá para permitir que el texto oculto se vuelva visible.

En el ejemplo de la entrada de concierto de abajo, se incluye un número de identificación (ID) único en

la entrada. Esa misma identificación de la entrada se puede codificar como colores de marca

fluorescente, que aparecen como patrones de color texturados en diferentes lugares de la entrada.

En el ejemplo de abajo, se amplió una parte de la entrada para mostrar la identificación de la entrada

en texto normal con colores de FluorescentMark inmediatamente abajo. El color de FluorescentMark

aparece como un patrón de color texturado.

La autenticidad de la entrada se establece mirando el papel bajo luz UV y comparando los colores de

FluorescentMark con el número de identificación visible, según se muestra abajo. La paridad indica que

es una entrada auténtica.

La misma parte de la entrada de la ilustración anterior, pero vista bajo luz UV. Los colores de

FluorescentMark revelan ahora un número que coincide con la identificación visible.

Se pueden utilizar aplicaciones similares para los colores de marca fluorescente en cupones, cheques,

diplomas universitarios, etc.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Texto GlossMark®

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 435

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Texto GlossMark

La función GlossMark, disponible solamente en máquinas a color (Xerox solamente) FFPS y EFI, hace

referencia a la impresión de cadenas de texto de tal manera que no es visible en una vista frontal, pero

que se vuelve visible como brillo bajo iluminación inclinada.

Para usar el efecto GlossMark:

1. Mediante el uso del panel Muestras cree una "Nueva muestra de vector VDE GL". (Diseño de

patrones de vector usando VDE). Se recomienda usar SI_GL_colornames que puedan cargarse en

el panel de muestras de color. Consulte "Uso de la muestra de color de Impresión especializada"

para obtener una descripción de este proceso.

2. Dibuje un cuadro de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto

GlossMark tenga 13 milímetros (1/2") de anchura por 76 milímetros (3") de altura, asegúrese de

definir el cuadro de texto en 13 milímetros (1/2") de anchura por 76 milímetros (3") de altura. Esto

representará el área de efecto GlossMark que se imprimirá en el documento.

3. Seleccione el cuadro de texto y después elija una de las muestras de patrones de vector GL

creadas en el paso 1 como el color de relleno para el marco de texto. El cuadro de texto se rellenará

con un patrón de hash representando el color seleccionado.

4. Seleccione la herramienta de texto.

5. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign (NO use una fuente de Impresión

especializada). (Los formatos DFont no son compatibles en VDE). Establezca el tamaño de fuente.

6. Configure las opciones de alineación horizontal usando la opción Párrafo en la opción de menú

Tipo. Para centrar el texto en el cuadro de texto verticalmente, seleccione Objeto > Opciones de

marco de texto y después seleccione Centrar como ajuste vertical en la casilla Alinear.

7. Seleccione Papel como el color de texto en el panel de muestras. Seleccionar cualquier otro color

hará que este efecto no funcione en el dispositivo de impresión. Asegúrese de que Papel se aplique

solo al texto y NO al relleno de fondo.

8. Introduzca el texto usando el teclado o VDE para insertar objetos de texto variables.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

436 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Fuente de texto GlossMark

(obsoleto)

Las fuentes GlossMark se han quedado obsoletas pero siguen estando disponibles para versiones

anteriores.

La fuente de texto GlossMark, disponible solamente en máquinas a color (Xerox solamente) FFPS y EFI,

hace referencia a la impresión de cadenas de texto de tal manera que no es visible en una vista frontal,

pero que se vuelve visible como brillo bajo iluminación inclinada. VDE usa una combinación de

muestras GlossMark y fuentes de texto GlossMark especiales de Impresión especializada para crear el

efecto de brillo. Las fuentes instaladas y disponibles en la lista desplegable de fuentes (que comienzan

con SI_) son solamente fuentes de pantalla. Sirven para aproximarse al tamaño y color de la cadena de

texto impresa. Para imprimir el efecto en la impresora Xerox, primero debe instalar la fuente de

impresora GlossMark para la impresora. Las fuentes de Impresión especializada se pueden descargar.

Consulte Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras si desea obtener más

información sobre las descargas.

Cuando el paquete de Impresión especializada está instalado con VDE, la impresión especializada

(fuentes de pantalla) se instala y se mostrará en la lista de fuentes con el prefijo SI_GL-familyname.

También se instala una biblioteca de muestra que contiene nombres de colores brillantes de Impresión

especializada. Los colores de esta biblioteca deben agregarse al panel Muestras de InDesign. (Consulte

Uso de la muestra de color de Impresión especializada).

Hay seis nombres de fuente (familias de Fuente) para seleccionar; se muestran en la lista desplegable

Fuente. Además, todas tienen cuatro estilos de fuente (Libro (normal), Cursiva, Negrita y Negrita

cursiva), con la excepción de SI_NeueSmall-GL que sólo está disponible en Libro (normal).

Las muestras de colores se usan solamente para proporcionar una aproximación del color impreso. Los

valores de colores que se muestran en InDesign no son los valores impresos en el dispositivo de

impresión y no se deben cambiar. Asimismo, es fundamental que el nombre del color o el nombre de la

fuente no se modifiquen ya que proporcionan información a la impresora en el momento de la

impresión.

Para usar el efecto:

1. Asegúrese de que los SI_GL_ colors necesarios para la aplicación se carguen en el panel de

muestras de colores. Consulte “

Uso de la muestra de color de Impresión especializada”, para

obtener una descripción de este proceso.

2. Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Asegúrese de que el marco de texto

sea lo suficientemente ancho para dar cabida a la cadena de texto más larga que se colocará en

este marco de texto. La altura del marco de texto es irrelevante ya que es el tamaño de la fuente

GlossMark SI real determinará el tamaño del color GL impreso en la página.

3. Seleccionar una fuente de Impresión especializada no es lo mismo que seleccionar una fuente

normal en InDesign. Para seleccionar la fuente GlossMark Text de Impresión especializada, primero

seleccione la familia de fuente GL del cuadro desplegable disponible, que comienza con el

formato SI_fontfamilyname-GL. Después seleccione el Estilo de fuente. Esto implica la selección

del estilo de fuente con el tamaño de punto de fuente. La mayoría de las fuente SI (con excepción

de la familia SI_NeueSmall ) están disponibles en los siguientes tamaños (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54,

60, 66 y 72).

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 437

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

4. Para la correcta visualización en InDesign, debe configurar la opción del tamaño de punto para

que coincida con la fuente seleccionada.

Por ejemplo, para usar la fuente SI_GlossMark de la familia de fuente SI_NeueSign-GL en el

tamaño de punto de 36 con estilo cursiva negrita, seleccione la familia SI_NeueSign-GL de la lista

de fuentes. Después seleccione BoldItalic-36 de la lista Estilo de fuente. Finalmente, para la

visualización en pantalla es importante configurar la opción de tamaño de punto InDesign para

que coincida con la configuración BoldItalic-36 mediante el ajuste del tamaño de punto en 36.

5. Con el cursor de Inserción de texto, que parpadea en el marco de texto, seleccione el color de la

fuente. Seleccione un color SI_GL de los colores GL del panel Muestras. Sólo se verá afectado el

color del texto. NO configure el color de fondo del texto, que debe quedar configurado en Ninguno.

6. Introduzca el texto requerido usando el teclado o VDE para insertar los objetos de texto variable o

una combinación de ambos. Asegúrese de que el cuadro de texto es lo suficientemente amplio

para que contenga la cadena de texto más larga que se vaya a imprimir. Mantenga el texto en una

sola línea.

Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para validar

que el efecto cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.

Limitaciones y requisitos de texto GlossMark

Requisitos de papel GlossMark Text requiere un papel con superficie lisa y brillante, por

ejemplo, un papel brillante estucado.

Color de GlossMark Text Use cualquiera de los colores SI_GL disponibles en el panel Muestras de

color de InDesign. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los

colores, ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir,

pero VDE sí pasa el nombre del color al dispositivo de impresión, el cual lo

hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Compose. Hacer

estos cambios invalidará la selección de color y podrían suceder

resultados impredecibles.

Contenido de texto Contenido de fuente arbitrario. La cadena de texto debe ser

razonablemente corta, ya que pueden ocurrir cambios de color en grandes

áreas constantes.

Limitaciones que solo aplican a las fuentes GlossMark (obsoleto):

Tamaño de texto

GlossMark

Debe configurar el nombre de la familia de fuente y el atributo de estilo

de fuente. El tamaño de punto InDesign debe reflejar el número que se

muestra en la selección de estilo. Por ejemplo, si el estilo seleccionado es

Libro-24, debe configurar el tamaño de punto de InDesign en 24. De no

hacerlo, el texto GlossMark no se verá correctamente en la pantalla de

InDesign.

Fuente Sólo los tipos de fuente suministradas por Xerox SI_NeueClassic-GL,

SI_NeueModern-GL, SI_NeueSecurity-GL, SI_NeueSign-GL,

SI_NeueFixed-GL, y SI_NeueSmall-GL son compatibles.

Sistemas de interfaz

frontal (DFE)

FFPS y EFI. Debido a la gran cantidad de datos contenidos en una fuente

de relación, usar varias fuentes de relación en una sola página puede

producir problemas de compresión.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

438 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Color Seleccione uno de los colores de las Muestras predefinidos en el panel

Muestras de InDesign. Los colores GlossMark disponibles llevan el prefijo

SI_GL_. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los colores, ya

que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir, pero VDE sí

pasa el nombre del color al dispositivo de impresión, el cual lo hace

coincidir con una clave de color predefinida en VI Compose. Hacer estos

cambios invalidará la selección de color y podrían suceder resultados

impredecibles.

Escala Cualquier cambio en la escala tiene grandes probabilidades de provocar

muaré. No se aconseja el ajuste a escala en ningún caso.

Rotación Cualquier rotación que no sea múltiplo de 90º tiene grandes

probabilidades de provocar muaré. No se aconseja la rotación en ningún

caso.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 439

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Tablas de fuentes de texto GlossMark

Las fuentes disponibles de texto GlossMark y las fuentes relacionadas se muestran en una lista aquí:

Muestras de color GlossMark

Seleccione cualquiera de los colores GlossMark enumerados en el panel de muestras de colores como el

color de relleno para la fuente de texto GlossMark seleccionada. Los colores disponibles para los efectos

GlossMark llevan el prefijo SI_GL_ y se incluyen en la tabla de más abajo.

Familia de fuente Fuente (Tamaño)

SI_NeueClassic-GL

SI_NeueModern-GL

SI_NeueSecurity-GL

SI_NeueFixed-GL

SI_NeueSign-GL

Libro (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

Cursiva (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

Negrita (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

Negrita cursiva (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)

SI_NeueSmall-GL Libro (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)

Muestras de color

SI_GL_Black

SI_GL_Blue

SI_GL_Cyan

SI_GL_Gray

SI_GL_Green

SI_GL_lightBlue

SI_GL_lightGreen

SI_GL_Magenta

SI_GL_Maroon

SI_GL_Olive

SI_GL_Peach

SI_GL_Red

SI_GL_Yellow

NOTA

No cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores enumerados

dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el dispositivo de impresión.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

440 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Cómo diseñar documentos con texto GlossMark

Las características distintivas en cuanto al brillo del texto GlossMark dificultan que éste se pueda

reproducir o alterar de manera electrónica o física. Si se diseña bien, el texto GlossMark tiene, también,

un componente estético, lo cual aumenta el valor percibido de la entrada.

El texto GlossMark se imprime en un color constante que, en ciertos ángulos de iluminación, mostrará

una cadena de datos variables en el brillo local del color sólido.

En el ejemplo de la entrada al concierto a continuación, se muestra un área de color constante que se

puede usar para sostener datos variables.

En los ejemplos a continuación, el área del texto GlossMark está ampliada en una vista "frontal" y

muestra un color sólido. Entonces, la misma área se muestra bajo iluminación inclinada y revela el

precio de la entrada con variación de brillo.

Se pueden utilizar aplicaciones similares para el texto GlossMark en cupones, cheques, diplomas

universitarios, etc.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

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FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Diseño de patrones de vector usando VDE

El patrón de vector puede diseñarse usando VI Design Express. El patrón de vector puede ser cualquiera

de los tres tipos:

1. GlossMark

2. Correlación de 1 capa

3. Correlación de 2 capas

Usando cualquiera de estas opciones podremos crear un patrón de vector en el documento. Siga los

siguientes pasos para aplicar el patrón de vector en el documento.

Paso 1: Abra las muestras y haga clic en la "Nueva muestra de patrones de vector VDE GL/CR..." en el

menú.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

442 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Paso 2: Al hacer clic en el menú, se abre el cuadro de diálogo Nueva muestra de patrones de vector VDE

GL/CR.

Paso 3: Rellene la información necesaria para el patrón de vector.

Efectos de correlación personalizados

Tenga en cuenta que al variar los ajustes horizontales y verticales, la rotación y la escala horizontal y

vertical, es posible crear efectos de correlación personalizados que solo funcionarán con la

transparencia clave asociada usando los mismos parámetros.

Para crear una transparencia clave personalizada puede realizar una copia del archivo

VDE\xgf\demo\SI_VP_Correlation_key.nm, editarlo (usando un editor de texto o VI Design Pro) e

imprimirlo o crear una página usando VI Design Express incluyendo una casilla rellena con un patrón

de correlación sencillo (seleccione Color1=Ninguno y Color2=Negro).

Nombre: Proporcione un nombre de muestra único a la nueva muestra que va a crear

Tipo de patrón de vector: Seleccione el tipo de patrón de vector que se va a crear con el botón de

radio (Brillante, Correlación, Correlación (2 capas))

Color 1: El color 1 indica el color de fondo sombreado para el patrón de vector que se va a aplicar

Color 2: El color 2 indica el color de línea sombreado que se va a aplicar al patrón de vector

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 443

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Color 3: El color 3 solo está activado para la correlación (2 capas), esto indica el segundo color de

línea sombreado de la segunda capa del patrón de vector.

Distracción: Agrega un patrón de distracción al patrón de vector. Los valores del patrón de

distracción son ninguno, claro u oscuro.

Anchura de línea: Esto configura la anchura de la línea de las líneas de sombreado en el patrón de

vector.

Ajuste horizontal: Esto ajusta las líneas de patrón de vector en sentido horizontal.

Ajuste vertical: Esto ajusta las líneas de patrón de vector en sentido vertical.

Giro: Esto gira las líneas de sombreado a un grado determinado

Escala horizontal: Esto ajustará a escala las líneas de sombreado del patrón de vector en sentido

horizontal.

Escala vertical: Esto ajustará a escala las líneas de sombreado del patrón de vector en sentido

vertical.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

444 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 445

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Paso 4: Haga clic en Aceptar, esto creará una nueva muestra en la lista de muestras comenzando con

SI_VP_<nombre asignado>

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

446 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Paso 5: Coloque ahora un cuadro de texto y un texto en medio del marco (texto variable o estático)

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 447

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Para la correlación de dos capas:

Paso 5a: Coloque otro marco de texto con texto diferente para la segunda capa. Este marco de texto

debe tener el mismo tamaño que el cuadro de texto de la primera capa y debe colocarse encima

correctamente.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

448 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Paso 6: Seleccione ahora el cuadro de texto al que se va a aplicar el patrón de vector y aplique la

muestra haciendo clic en ella (SI_VP_<nombre asignado>)

Gloss Mark:

Correlación:

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de texto GlossMark® (obsoleto)

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 449

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Para la correlación de dos capas:

Paso 6a: Seleccione los dos marcos de texto y aplique la muestra SI_VP_CR2

Paso 7: Después de completar el diseño el documento se puede exportar como vpc e imprimirlo para

que pueda verificarse el efecto.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color infrarrojo

450 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Color infrarrojo

El color infrarrojo, disponible en máquinas a color (Xerox solamente) FFPS y EFI, hace referencia a la

impresión de cadenas variables de manera tal que el contenido no es visible bajo luz normal, pero se

hace visible bajo luz infrarroja. Las claves de colores infrarrojos predefinidas se incluyen en una tabla al

final de esta sección.

Muestras de colores infrarrojos

Los efectos infrarrojos están disponibles como efecto de capa única o dos capas. Un efecto de capa

única oculta una cadena de texto bajo un color sólido, mientras que el efecto infrarrojo de dos capas

oculta una cadena de texto bajo un color que tiene un texto adicional impreso arriba. Cuando se usa

una fuente de luz infrarroja para ver los efectos, la capa superior del texto (dos capas) y el área de color

que cubre el texto oculto desaparecerán y revelarán la capa inferior del texto. Los colores de texto y

colores de relleno se deben seleccionar en las muestras de colores SI_Color para impresión infrarroja.

Una biblioteca de muestra que contiene nombres de color infrarrojo de Impresión especializada se

instala cuando la opción Impresión especializada o Completa se selecciona en la instalación. Los

colores de esta biblioteca deben agregarse al panel Muestras de InDesign. (Consulte Uso de la muestra

de color de Impresión especializada).

La tabla a continuación muestra los colores SI_IR_ disponibles para la impresión infrarroja de capa

única y de dos capas.

Las muestras de color no requieren una administración de color especial.

SI_IR_2L_BLUEPURPLE1

SI_IR_2L_DARKPINK1

SI_IR_2L_GRAYBROWN1

SI_IR_2L_GREENYELLOW1

SI_IR_2L_LIGHTBROWN1

SI_IR_2L_LIGHTCYAN1

SI_IR_2L_LIGHTGRAY1

SI_IR_2L_LIGHTGRAY2

SI_IR_2L_LIGHTGREEN1

SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1

SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1

SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1

SI_IR_2L_LIGHTPURPLE2

SI_IR_2L_LIGHTRED1

SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1

SI_IR_2L_ORANGE1

SI_IR_2L_PALEBLUE1

SI_IR_2L_PURPLE1

SI_IR_ARGYLEPINK1

SI_IR_BLACKSLATE1

SI_IR_BRONZEGREEN1

SI_IR_CINNABAR1

SI_IR_COCONUTSHELL1

SI_IR_CORDOVAN1

SI_IR_CRIMSON1

SI_IR_DARKGREEN2

SI_IR_DARKPURPLE1

SI_IR_EVERGREEN1

SI_IR_GOLDENROD1

SI_IR_GRAPEJUICE1

SI_IR_JASMINEGREEN1

SI_IR_KNIT1

SI_IR_LAWNGREEN1

SI_IR_LIGHTPURPLE1

SI_IR_MALLARDGREEN1

SI_IR_MAROON2

SI_IR_MAZARINE1

SI_IR_OLIVE21

SI_IR_ORANGERED1

SI_IR_ORANGERED2

SI_IR_RASPERBERRY1

SI_IR_RED1

SI_IR_RHODODENDRON1

SI_IR_ROSEPINK1

SI_IR_ROSEVIOLET1

SI_IR_SNORKELBLUE1

SI_IR_VIOLETKNIT1

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color infrarrojo

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 451

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Las muestras de color requieren opciones de administración de color “CMYK directo”

SI_IR_BLUE1

SI_IR_DARKBLUE1

SI_IR_DARKGREEN1

SI_IR_DARKOLIVE1

SI_IR_DEEPBLUE1

SI_IR_DEEPTEAL1

SI_IR_DP_LIGHTYELLOW1

SI_IR_DP_LIGHTYELLOW2

SI_IR_DP_YELLOW1

SI_IR_DP_YELLOW2

SI_IR_DP_FIREBRICK1

SI_IR_DP_FIREBRICK2

SI_IR_DP_LIGHTORANGE1

SI_IR_DP_LIGHTORANGE2

SI_IR_DP_PINK1

SI_IR_DP_PINK2

SI_IR_DP_ORANGE1

SI_IR_DP_ORANGE2

SI_IR_DP_MAGENTA1

SI_IR_DP_MAGENTA2

SI_IR_DP_SUBLIME1

SI_IR_DP_SUBLIME2

SI_IR_DP_PURPLE1

SI_IR_DP_PURPLE2

SI_IR_DP_CYAN1

SI_IR_DP_CYAN2

Selecciones de color infrarrojo para capa única (el color de relleno para la operación

de Marco de texto):

SI_IR_2L_BLUEPURPLE1

SI_IR_2L_DARKPINK1

SI_IR_2L_GRAYBROWN1

SI_IR_2L_GREENYELLOW1

SI_IR_2L_LIGHTBROWN1

SI_IR_2L_LIGHTCYAN1

SI_IR_2L_LIGHTGRAY1

SI_IR_2L_LIGHTGRAY2

SI_IR_2L_LIGHTGREEN1

SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1

SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1

SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1

SI_IR_2L_LIGHTPURPLE2

SI_IR_2L_LIGHTRED1

SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1

SI_IR_2L_ORANGE1

SI_IR_2L_PALEBLUE1

SI_IR_2L_PURPLE1

SI_IR_ARGYLEPINK1

SI_IR_BLACKSLATE1

SI_IR_BRONZEGREEN1

SI_IR_CINNABAR1

SI_IR_COCONUTSHELL1

SI_IR_CORDOVAN1

SI_IR_CRIMSON1

SI_IR_DARKGREEN2

SI_IR_DARKPURPLE1

SI_IR_EVERGREEN1

SI_IR_GOLDENROD1

SI_IR_GRAPEJUICE1

SI_IR_JASMINEGREEN1

SI_IR_KNIT1

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color infrarrojo

452 FreeFlow

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Guía del usuario para VI Design Express

Selecciones de color infrarrojo para dos capas (el color de relleno para la operación

de Marco de texto):

SI_IR_2L_BLUEPURPLE1

SI_IR_2L_DARKPINK1

SI_IR_2L_GRAYBROWN1

SI_IR_2L_GREENYELLOW1

SI_IR_2L_LIGHTCYAN1

SI_IR_2L_LIGHTGRAY21

SI_IR_2L_LIGHTGREEN1

SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1

SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21

SI_IR_2L_LIGHTBROWN1

SI_IR_2L_LIGHTGRAY1

SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1

SI_IR_2L_PURPLE1

SI_IR_2L_LIGHTRED1

SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1

SI_IR_2L_ORANGE1

SI_IR_2L_PALEBLUE1

SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1

Color de texto visible infrarrojo de dos

capas:

SI_IR_Black

SI_IR_Blue

SI_IR_Green

SI_IR_Red

NOTA

No cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores enumerados

dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el dispositivo de impresión.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color infrarrojo

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 453

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Guía del usuario para VI Design Express

Cómo diseñar documentos con color infrarrojo

El método por el cual la aplicación de color infrarrojo se crea y presenta hace que sea difícil de

reproducir o modificar en forma electrónica o física, y si se diseña bien, es difícil que el usuario se dé

cuenta, incluso, de que la información está incorporada en los patrones de color texturado. Otro

beneficio de los colores infrarrojos es que la decodificación de la información oculta se puede lograr

con una cámara Web estándar, equipada con iluminación infrarroja para "visión nocturna". Existen

muchos modelos económicos de cámaras Web, que iluminarán el objeto con luz infrarroja, capturarán

la luz reflejada resultante y convertirán digitalmente el vídeo capturado sin procesar en un flujo de

vídeo en escala de grises que se puede ver en un PC estándar.

Los colores infrarrojos se usan para incorporar una cadena de texto en un patrón de color texturado de

tal manera que el texto esté oculto bajo una luz de vista normal y sólo sea visible bajo iluminación

infrarroja (IR). Es bastante similar a la tecnología de color de marca fluorescente. La diferencia

principal es que se necesita iluminación infrarroja en vez de iluminación UV para revelar el texto oculto.

En una aplicación de color infrarrojo de dos capas, se puede colocar una capa extra de información

usando Sobreimpresión arriba del texto infrarrojo existente. El texto sobreimpreso usa colores sólidos y

es visible bajo iluminación normal pero desaparecerá bajo iluminación infrarroja y revelará el texto

infrarrojo subyacente. Esto tiene la ventaja de poder agregar otro conjunto de datos variables como así

también un nivel extra de distracción para ocultar los datos infrarrojos.

En una aplicación de color infrarrojo de dos capas, el diseñador puede agregar otra cadena variable de

texto como sobreimpresión. Los ejemplos a continuación son una entrada a una carrera con un área

sólida donde el verificador del número de entrada está codificado con colores infrarrojos. Los textos

variables que no es necesario proteger (en este ejemplo, los números de sección, fila y asiento) se

imprimen como texto de color sólido sobreimpreso. Bajo iluminación normal, sólo es visible el texto de

sobreimpresión. Bajo iluminación infrarroja, el texto de sobreimpresión ya no es visible y se revela el

texto codificado en color infrarrojo.

Asimismo, tenga presente que el Texto es sólo un tipo de objeto que se puede usar con colores

infrarrojos. Puede haber otras aplicaciones, como insertar gráficos o logotipos. Siempre y cuando se use

el conjunto de colores correcto, se puede incorporar cualquier tipo de información como color

infrarrojo.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color infrarrojo

454 FreeFlow

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Guía del usuario para VI Design Express

Pasos para crear un efecto infrarrojo de capa única:

1. Asegúrese de que los colores SI_IR_ necesarios para la aplicación se carguen en el panel de

muestras de colores. Consulte “

Uso de la muestra de color de Impresión especializada”, para

obtener una descripción de este proceso.

2. Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto

infrarrojo tenga 13 milímetros (1/2 pulgada) de anchura por 76 milímetros (3 pulgadas) de altura,

asegúrese de definir el cuadro de texto en 13 milímetros (1/2 pulgada) de anchura por 76

milímetros (3 pulgadas) de altura. Este es el tamaño del fondo del efecto infrarrojo.

3. Con el cuadro de texto seleccionado, abra el panel Muestras y seleccione SI_IR_ colorname. (No

use SI_IR_2L_colorname).

4. Seleccione la herramienta de texto.

5. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign, NO use una fuente de Impresión

especializada). (Los formatos DFont no son compatibles en VDE). Establezca el tamaño de fuente.

6. Seleccione Papel como el color de texto en el panel muestras. El color "Papel" debe ser el color del

texto seleccionado; seleccionar cualquier otro color hará que este efecto no funcione en el

dispositivo de impresión.

7. Use las opciones de alineación de InDesign para centrar el texto en horizontal y en vertical dentro

del marco de texto.

8. Introduzca el texto usando el teclado o VDE para insertar objetos de texto variables.

Pasos para crear un efecto infrarrojo de dos capas:

1. Asegúrese de que los nombres de colores SI_IR_2L necesarios para la aplicación se carguen en el

panel Muestras de colores. Consulte “

Uso de la muestra de color de Impresión especializada”, para

obtener una descripción de este proceso.

2. Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto

infrarrojo tenga 13 milímetros (1/2 pulgada) de anchura por 76 milímetros (3 pulgadas) de altura,

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Color infrarrojo

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 455

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

asegúrese de definir el cuadro de texto en 13 milímetros (1/2 pulgada) de anchura por 76

milímetros (3 pulgadas) de altura. Este es el tamaño del fondo del efecto infrarrojo.

3. Con el cuadro de texto seleccionado, abra el panel Muestras y seleccione SI_IR_ L2 colorname.

(No use SI_IR_colorname). Este es un color IR especial que interactuará con una capa visible de

texto colocada en el paso 9.

4. Seleccione la herramienta de texto.

5. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign, NO use una fuente de Impresión

especializada). (Los formatos DFont no son compatibles en VDE). Establezca el tamaño de fuente.

6. Seleccione Papel como el color de texto en el panel muestras. El color "Papel" debe ser el color del

texto seleccionado; seleccionar cualquier otro color hará que este efecto no funcione en el

dispositivo de impresión.

7. Use las opciones de alineación de InDesign para centrar el texto en horizontal y en vertical dentro

del marco de texto.

8. Introduzca el texto usando el teclado o VDE para insertar objetos de texto variables.

9. Después, debe crear el texto que aparecerá como la capa de texto superior visible.

10. Cree un segundo marco de texto del mismo tamaño que el marco de texto creado en el paso 2

arriba, use las mismas coordenadas ya que debe estar superpuesto al primer marco de texto. No

aplique ningún relleno a este marco de texto.

11. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign, NO use una fuente de Impresión

especializada). (Los formatos DFont no son compatibles en VDE). Establezca el tamaño de fuente.

12. Seleccione un color de fuente del panel de muestras de colores. Se debe seleccionar uno de estos

cuatro colores (SI_IR_Black, SI_IR_Blue, SI_IR_Red o SI_IR_Green). Seleccionar cualquier otro

color hará que el efecto no se reproduzca correctamente en el dispositivo de impresión.

13. Utilice InDesign para agrupar los dos objetos de marco de texto.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de micro texto

456 FreeFlow

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Guía del usuario para VI Design Express

Fuente de micro texto

Las fuentes de MicroText se pueden usar en dispositivos Xerox FFPS y EFI. (No es compatible con color

de realce). MicroText se refiere a imprimir cadenas de texto en un tamaño de punto menor a 1 pt.

Generalmente la información en una cadena se repite para evitar pérdidas de legibilidad por fibras que

haya en el papel que hacen que los caracteres sean ilegibles. La función Repetir transformación de

datos es una manera fácil de repetir una cadena de texto en VDE.

VDE instalará un conjunto de ocho micro fuentes (si se selecciona el paquete de impresión

especializada durante el proceso de instalación). Estas fuentes aparecerán en la lista desplegable de

fuentes de InDesign. Estas fuentes sólo se usan para mostrar el tamaño y color aproximados del efecto

de micro texto. Para imprimir MicroText, descargue las fuentes o comuníquese con el representante de

Xerox de su localidad. Consulte Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras si

desea obtener más información sobre las descargas.

Una biblioteca de muestra que contiene nombres de color de MicroText de Impresión especializada se

instala en la carpeta Fuentes de InDesign cuando la opción Impresión especializada o Completa se

selecciona durante la instalación. Los colores de esta biblioteca deben agregarse al panel Muestras de

InDesign. (Consulte Uso de la muestra de color de Impresión especializada).

Para usar el efecto:

1. Cuando haya cargado los colores de Impresión especializada de tipo Micro Text al panel Muestras

de InDesign, seleccione uno como el color de su fuente.

2. Seleccione la herramienta de texto y después seleccione el nombre de la familia de fuente

SI_Micro de la lista de fuente desplegable. Después seleccione la opción del estilo de fuente. Las

opciones disponibles son f6, f6-5, f7, f9, f6-5-Bold, f6-Bold, f7-Bold y f9-Bold.

3. Después configure la opción del tamaño de fuente InDesign en 1 punto. No debe seleccionar

otros atributos de fuente porque se omitirán. Para ver el texto en la pantalla, seleccione un mayor

tamaño en puntos, tal como 10 puntos, para verificar que se coloque el texto correcto en la

aplicación. Sin embargo, el atributo de tamaño de texto debe reestablecerse en 1 punto antes de

que la aplicación se guarde y exporte. Si esto no se hace, habrá resultados impredecibles.

NOTA

Si es necesario, aumente la ampliación de la vista del documento para ver el micro texto.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de micro texto

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 457

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Guía del usuario para VI Design Express

4. Dibuje un cuadro de texto.

5. Inserte el punto de inserción de texto en este cuadro.

6. Introduzca el texto solicitado. Esto puede incluir la inserción de texto estático o texto variable

insertado usando controles VDE. La cadena de micro texto se repite, generalmente, varias veces en

una sola línea.

El micro texto requiere un papel uniforme sobre el cual se pueda imprimir. Una cantidad excesiva de

fibra en el papel puede hacer que los micro caracteres sean ilegibles. Por eso, se recomienda la

repetición de los elementos de texto.

Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para validar

que el efecto cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.

NOTA

La función Repetir transformación de datos puede usarse repitiendo las cadenas de texto X cantidad

de veces. Esto puede ser útil cuando desea repetir un cadena de micro texto.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de micro texto

458 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

Limitaciones y requisitos de la fuente de micro texto

Las aplicaciones de texto usando fuente de MicroText se implementan dentro de VIPP usando una

fuente Postscript. Esta fuente no es escalable (se crean, en sí, diferentes tamaños usando diferentes

fuentes) y no se pueden rotar, salvo por múltiplos enteros de 90º. La fuente de micro texto admite la

mayoría de los conjuntos de caracteres comunes, pero se limita a letras en mayúscula, números y

conjunto. Los caracteres en minúscula se asignan a los caracteres en mayúscula para la impresión.

La alta resolución de las aplicaciones de fuentes de micro texto se ve afectada directamente por la

calidad del papel (revestimiento) según se puede ver abajo.

Es importante saber que, en una aplicación de fuentes de micro texto, no todos los caracteres pueden

ser legibles en forma individual en todas las ubicaciones (ver la "S" que aparece primero en la palabra

"ENSEMBLE") y que el texto no redundante (placas de licencia, identificaciones de usuario, etc.) se

deben repetir.

Requisitos de papel Los papeles ásperos agravarán los defectos. Se recomiendan las familias

de productos de papel Xerox Digital Color Elite Gloss.

Color de texto Se puede seleccionar cualquier color sólido como color de fuente. Se

recomiendan blanco, cian, magenta y amarillo. El negro es el único color

admitido en dispositivos HLC.

Contenido de texto El texto debe repetirse o ser redundante. El texto que contiene fuentes de

micro texto no debe usarse para la aparición única de cualquier elemento

no redundante, tal como el número de la placa de licencia o de la tarjeta

de crédito. La repetición de la información mejora la legibilidad del texto.

Tamaño de texto Independientemente del tamaño de la fuente Microtext seleccionada, el

tamaño del texto del documento debe configurarse en 1 punto.

Fuente Conjunto de caracteres limitados, en mayúscula. Contiene sólo estos

caracteres (los caracteres en minúscula se asignan a los caracteres en

mayúscula para la impresión):

De la A a la Z, de 0 a 9, !

@ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' “ , . ? / € ¥ y

caracteres cirílicos.

Tamaño de la fuente DEBE configurarse en 1 punto. No se deberá configurar ningún otro

atributo, como negrita o cursiva. Si esto no se hace, habrá resultados

impredecibles.

Sistemas de interfaz

frontal (DFE)

FFPS y EFI. El contenido con gran cantidad de datos de texto de la fuente

de micro texto puede provocar un retraso en el sistema de interfaz frontal

(DFE).

Escala Cualquier cambio en la escala destruirá la fuente y no se recomienda su

uso en absoluto.

Rotación Cualquier rotación, que no sea un múltiplo de 90º, tiene grandes

probabilidades de destruir la fuente. No se aconseja la rotación en ningún

caso.

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de micro texto

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 459

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Tabla de fuentes de micro texto

Las fuentes de micro texto disponibles son:

Cómo diseñar documentos con fuentes de micro texto

La fuente MicroText se refiere a la impresión de cadenas de datos variables que usan tamaños de

fuente de menos de 1 punto. El tamaño de las fuentes MicroText hace que éstas sean difíciles de

reproducir o alterar de manera electrónica o física y, si se diseñan bien, es difícil que el usuario incluso

se dé cuenta de que la información está incorporada al documento. Se puede usar una simple lupa o

lente de aumento para poder ver las fuentes de micro texto.

En la entrada al concierto que se muestra abajo, varias cadenas de texto y símbolos únicos se

muestran en dicha entrada. La fuente de micro texto se puede usar para repetir estos identificadores

únicos en una manera que no sea obvia. Un abordaje es reemplazar o aumentar las líneas en el diseño

de la entrada con datos variables. Es importante destacar que la microimpresión convencional podría

tener una cadena fija como parte del diseño, pero que las fuentes de micro texto VIPP son capaces de

personalizar la microimpresión con los identificadores únicos de la entrada.

Abajo, se amplió una parte de la entrada para mostrar la fuente de micro texto en dicha entrada:

Abajo, se amplía una línea diferente en el diseño de la entrada para mostrar una parte diferente de la

identificación de la entrada impresa en fuente de micro texto.

Entre las aplicaciones que usan fuentes de micro texto, se incluyen cupones, cheques, diplomas

universitarios, etc.

Nombres de fuente Estilo de la fuente

SI_micro f6, f6-Bold, f6-5, f6-5-Bold, f7, f7-Bold, f9, f9-Bold

Cómo usar los efectos de Impresión especializada

Fuente de micro texto

460 FreeFlow

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Guía del usuario para VI Design Express

Sugerencias y consejos

Esta sección describe cómo utilizar varias funciones de VDE. El capítulo es un tutorial que describe

cómo crear un documento de tarjeta de identificación de InDesign VDE simple. Cada sección:

• describe una función

• muestra cómo aplicar la función a un documento

• agrega una función nueva de VDE al diseño del documento

Antes de crear un documento de InDesign VDE, recupere el archivo de datos de muestra y recursos que

se utilizarán en el documento que se describe aquí. Para revisar la información, examine el archivo de

instalación de VDE (.zip o .dmg) y copie la carpeta llamada VPPExample en el escritorio del equipo.

Esta carpeta contiene el archivo de datos VPPExample.csv y todos los demás recursos utilizados en los

ejemplos descritos en este capítulo.

Más abajo sse encuentra una muestra de los primeros registros de VPPExample.csv. Todos los ejemplos

de este capítulo utilizan este archivo de la base de datos, que se reproduce a continuación.

FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone

David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-

98734,98734.jpg,3105555555

Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-

64733,64733.jpg,5855558963

Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898

Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976

NOTA

Los videos de “Instrucciones” están disponibles en la página www.xerox.com/support, busque VIPP y

seleccione Vídeo. Los vídeos se pueden usar como vídeos independientes para aprender cómo funciona

una función específica, por ejemplo, los vídeos de Tóner de impresión especializada de Xerox, o vaya a

la serie Sugerencias y consejos, que le proporcionará la misma descripción general que este capítulo.

Sugerencias y consejos

Introducción

462 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Introducción

Esta sección describe cómo construir el archivo de InDesign que se utilizará en los ejemplos dados en

estas secciones:

• Uso de Suprimir líneas variables en blanco

• Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas

• Uso de transformaciones de datos para subdividir campos de bases de datos

• Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas

• Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos

• Crear una regla para introducir texto

1. Abra InDesign.

2. Cree un documento nuevo.

– Seleccione Archivo>Nuevo>Documento.

– Ajuste el Tamaño de página en Personalizada y cambie la anchura a 88 mm (3.5 pulgadas) y

la Altura a 63 mm (2.5 pulgadas).

– Ajuste los márgenes en 0 mm.

– Seleccione Aceptar.

3. Coloque algunos elementos estáticos en el documento.

– Dibuje un marco de gráfico (de aproximadamente 76.20 mm de largo, 19.05 mm de alto) y

colóquelo en la parte superior izquierda del documento.

– Vaya a Archivo>Colocar y busque la carpeta VPPExample.

– Seleccione el archivo GlobalStorage_logo-final.jpg.

– Ajuste el marco para que encaje al tamaño real de la imagen según sea necesario.

4. Dibuje un cuadrado negro de 25 mm y colóquelo a unos 6 mm del borde izquierdo e inferior del

documento. Rellene el cuadrado usando el color Negro del panel Muestras.

5. Coloque un texto estático.

– Dibuje un cuadro de texto nivelado con la parte superior del cuadro negro, que comience y se

extienda a la derecha del borde del documento. (Deje unos 3 mm entre el cuadro negro y el

inicio del cuadro de texto).

– Con el cursor de inserción de texto intermitente, seleccione la fuente y los atributos de la

fuente.

– Seleccione una fuente (por ejemplo Arial) de la lista desplegable de fuentes, y ajuste el tamaño

a 10 puntos.

–Escriba Nombre: en el cuadro de texto.

– Ajuste el marco de texto para que se adapte a la altura de la fuente seleccionada.

– Repita esto dos veces más e introduzca las cadenas:

Dept: en el segundo cuadro de texto.

EmployNo: en el tercer cuadro de texto.

– Alinee las cadenas de texto verticalmente con la primera cadena.

Sugerencias y consejos

Introducción

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 463

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

6. Guarde el documento como VDEExample.indd.

El documento debe tener el siguiente aspecto:

7. El próximo paso es agregar un bloque de nombre y dirección. Para hacerlo, abra el complemento

VDE (si aún no se abrió), luego:

– En la opción Windows en el menú principal, seleccione VI Design Express para abrir el panel

VDE.

– Seleccione la opción Examinar carpeta a la derecha de la opción Archivo de datos, busque la

carpeta VPPExample en el escritorio del PC y seleccione el archivo de datos VPPExample.csv.

– Acepte los valores prefijados con un clic en Aceptar. Esto llenará el complemento VDE con una

lista de campos del archivo de la base de datos. El campo ImageNo es un archivo de gráficos;

por tanto, cambie el tipo de campo, si es necesario, haciendo clic con el botón secundario en el

campo y seleccionando Cambiar tipo. Seleccione Archivo de gráficos de las opciones que se

presentan.

– Dibuje un marco de texto suficientemente grande para que contenga un bloque de nombre y

dirección directamente debajo del logotipo.

Sugerencias y consejos

Introducción

464 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

8. Utilice el complemento VDE para introducir datos desde el archivo de datos.

– Haga doble clic en Fname para insertar el campo Fname en la posición del cursor actual.

– Introduzca un carácter de espacio con el teclado y haga doble clic en el campo Lname para

insertar el dato Lname.

–Pulse Introducir para mover una línea hacia abajo.

– Haga doble clic en el campo Addr1, y luego pulse Introducir para pasar a la línea siguiente.

– Haga doble clic en el campo Addr2, y luego pulse Introducir para pasar a la línea siguiente.

– Haga doble clic en el campo City, introduzca una coma y un espacio, luego haga doble clic en

el campo State, introduzca un carácter de espacio y luego haga doble clic en el campo Zip.

– Marque la casilla Mostrar datos del usuario para mostrar los datos reales de los campos de la

base de datos.

– Las líneas en blanco en el cuadro nombre y dirección se explican en “Uso de Suprimir líneas

variables en blanco”.

El documento debe tener el siguiente aspecto:

Tenga en cuenta que hay que tratar algunos problemas inmediatos. Entre ellos, problemas con

mayúsculas y minúsculas, y líneas en blanco. La corrección de los problemas con mayúsculas y

minúsculas se describe en “Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas

y minúsculas”. Las líneas en blanco en el cuadro de texto se analizan en “Uso de Suprimir líneas

variables en blanco”.

9. Guarde el documento.

Sugerencias y consejos

Uso de Suprimir líneas variables en blanco

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 465

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Uso de Suprimir líneas variables en blanco

La supresión de las líneas variables en blanco se usa para suprimir las líneas en blanco que pueden

producirse cuando los campos variables están vacíos. Esto es común en los bloques de nombre y

dirección que usan líneas de dirección múltiple. Si no se suprimen estas líneas, pueden aparecer líneas

en blanco en los documentos impresos.

El archivo de la base de datos, VPPExample.csv, contiene los campos típicos de nombre y dirección en el

encabezamiento. Los datos de cada registro son ejemplos típicos de lo que puede ocurrir en el mundo

real. Algunos registros tienen datos en todos los campos, otros pueden tener campos vacíos. El ejemplo

de abajo se utilizará para crear una aplicación simple que imprimirá el bloque de nombre y dirección

con la supresión de líneas variables vacías.

Si se utilizan los primeros dos registros del archivo de la base de datos sin suprimir las líneas vacías,

aparecerá una línea en blanco en el bloque de la dirección para el registro dos, porque el campo, Addr2,

está vacío.

Con InDesign abierto para el archivo creado en la sección previa, utilice el contador de registros en el

panel de VDE y haga clic en los cuatro registros. Tenga en cuenta que se puede encontrar una línea en

blanco en el bloque del nombre y la dirección; esto se debe a que el campo Addr2 está vacío. Es

necesario suprimir las líneas en blanco. En los pasos de abajo, la opción Suprimir líneas variables en

blanco (en las opciones de ajuste de texto de VDE) se usará para suprimir la línea en blanco causada

por un campo variable vacío.

1. Abra VPPExample.indd y el panel de VDE, si aún no lo abrió.

2. Coloque el cursor de texto en el bloque de nombre y dirección.

3. Haga clic con el botón secundario en la opción Ajuste de texto VDE.

4. Seleccione la opción Suprimir líneas variables en blanco.

Registro 1: david kirk Registro 2: Jenni Smith

701 S. Aviation Blvd 237 Webster Street

Suite 23

El Segundo, CA 90245 Webster, NY 19827

NOTA

Un carácter de espacio es válido y, por lo tanto, si se encuentra alguna otra línea en blanco, la línea no

será considerada vacía.

Sugerencias y consejos

Uso de Suprimir líneas variables en blanco

466 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

5. Seleccione la opción Activar el ajuste de texto, luego haga clic en Ajustar a la anchura y Aceptar.

Los datos que exceden la anchura de columna se ajustarán automáticamente para que quepan en

la anchura del marco de texto.

Registro 2:

6. Con la opción Suprimir líneas variables en blanco seleccionada, desplácese por los registros de

datos para ver cómo funciona dicha opción.

7. Guarde el documento.

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 467

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Uso de transformaciones de datos para corregir

problemas con mayúsculas y minúsculas

Generalmente es necesario modificar las mayúsculas y minúsculas de los datos. VDE admite las

siguientes transformaciones de mayúsculas y minúsculas:

En este ejemplo, VPPExampple.indd se modifica para usar transformaciones de tipo título para corregir

los caracteres en mayúsculas o minúsculas en los campos Fname y Lname en el bloque de la dirección.

Para realizar esta tarea, se utilizará un objeto para la Transformación de datos.

1. Abra VPPExample.indd.

2. Abra el complemento VDE (si aún no lo abrió).

En los siguientes pasos se crearán tres Reglas de transformación de datos: dos transformaciones de

tipo título para Fname y Lname y una transformación a mayúsculas para State.

3. Para crear la transformación de tipo título, haga clic en el icono Transformación de datos del

panel de VDE.

Se abre el panel Crear transformación de datos.

– Asigne un Nombre de transformación de datos que sea significativo, en este caso introduzca

Firstname.

– Deje el Tipo de transformación de datos en Texto.

– Seleccione el campo de la base de datos Fname como la Cadena inicial.

– Seleccione Tipo título como la acción.

Mayúscula Se usa para pasar a mayúscula todos los caracteres de cualquier cadena.

Minúscula Se usa para pasar a minúscula todos los caracteres de cualquier cadena de texto.

Tipo título Se usa para cambiar el primer carácter de una cadena de texto a mayúscula y

todos los demás caracteres a minúscula (cualquier carácter después del carácter de

espacio se convierte en mayúscula).

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas

468 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

La Regla de transformación de datos debe tener el siguiente aspecto:

4. Haga clic en Aceptar para guardar la Regla de transformación de datos.

5. Cree la segunda de transformación de tipo Título.

– Haga clic en el icono Transformación de datos. Se abre el panel Crear transformación de

datos.

– Asigne un nombre de transformación de datos, en este caso Lastname.

– Deje el Tipo de transformación de datos en Texto.

– Seleccione el campo de la base de datos Lname como la Cadena inicial.

– Seleccione Tipo título como la acción.

– Haga clic en Aceptar para guardar la Regla de transformación.

6. Cree una Regla de transformación a mayúscula para el campo State.

– Haga clic en el icono Transformación de datos del panel de VDE para crear la

transformación a mayúscula para el campo State. Se abre el panel Crear transformación de

datos.

– Asigne un nombre de transformación de datos que sea significativo, en este caso introduzca

StateUpper.

– Deje el Tipo de transformación de datos en Texto.

– Seleccione el campo de la base de datos State como la Cadena inicial.

– Seleccione Mayúscula como la acción.

– Haga clic en Aceptar para guardar la Regla de transformación.

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 469

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Se colocan tres objetos nuevos en el panel de VDE, según se muestra más abajo:

7. Utilice estos objetos nuevos en el bloque de nombre y dirección para corregir el problema con las

mayúsculas y minúsculas ilustrado en la página

465.

– Asegúrese de que se muestre el registro uno en el documento (el contador de registros de VDE

debe estar en “1”).

– Quite la selección de la casilla Mostrar datos del usuario; esto mostrará los nombres de los

campos en el documento.

– Seleccione la herramienta de texto y resalte el campo Fname haciendo doble clic en el campo

Fname.

– Haga doble clic en el objeto de transformación de datos Firstname del panel de VDE para

reemplazar Fname por Firstname en el bloque de nombre y dirección.

– Seleccione la herramienta de texto y resalte el campo Lname haciendo doble clic en el campo

Lname.

– Haga doble clic en el objeto para la transformación de datos Lastname en el panel de VDE

para reemplazar Lname con Lastname en el bloque de nombre y dirección.

– Seleccione la herramienta de texto y resalte el campo State haciendo doble clic en el campo

State.

– Haga doble clic en el objeto para la transformación de datos StateUpper en el panel de VDE

para reemplazar State con StateUpper en el bloque de nombre y dirección.

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas

470 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

El bloque de nombre y dirección debe tener el siguiente aspecto:

8. Seleccione la casilla de verificación Mostrar datos del usuario para desplazarse en los registros de

la base de datos y verificar que se hayan resuelto los problemas con las mayúsculas y las

minúsculas en Fname, Lname y State.

9. Guarde el documento.

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para subdividir campos de bases de datos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 471

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Uso de transformaciones de datos para

subdividir campos de bases de datos

A veces, se deben dividir los campos de datos en sub-campos individuales para que luego se puedan

utilizar en el documento. Por ejemplo, en el archivo de la base de datos que se muestra abajo, el primer

campo, FullName contiene tanto el nombre como el apellido.

FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone

David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-

98734,98734.jpg,3105555555

Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-

64733,64733.jpg,5855558963

Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898

Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976

Si este es el único campo de la base de datos que contiene información del nombre, se puede separar

de forma que el campo del nombre pueda utilizarse como un campo aparte. En el documento que se

crea en estos ejemplos, estos campos ya están separados, pero, a fines ilustrativos, el objetivo es utilizar

la transformación de datos, Sub-cadena por índice, para dividir el campo, FullName, en dos campos

separados que se puedan colocar en el documento.

Hay dos acciones de Sub-cadena disponibles en VDE: Sub-cadena por posición y Sub-cadena por índice.

Para los datos que tienen caracteres constantes o que no tienen delimitadores incorporados, tales

como una cadena numérica, se puede utilizar Sub-cadena por posición para extraer los datos

especificando la posición inicial y la longitud (número de caracteres a capturar). Sin embargo, para los

campos que contienen datos que pueden ser de un largo variable, tales como nombres de personas, se

utiliza la Transformación de datos Sub-cadena por índice. Para utilizar esta Transformación de datos,

los campos de datos a separar deben tener un carácter que se pueda usar como delimitador. Por

ejemplo, en un número de teléfono como 310-555-5555, se puede utilizar como delimitador el carácter

de guión o se puede utilizar como delimitador el carácter de espacio en el campo FullName. Sub-

cadena por índice se utilizará para subdividir los nombres en el campo FullName, en dos sub-campos

que se pueden colocar en el documento.

En este ejemplo, se crearán dos Transformaciones de datos de Sub-cadena por índice. Uno incluirá los

caracteres a la izquierda del carácter de espacio (o índice 1) mientras que el otro incluirá los datos a la

derecha del carácter de espacio (o índice 2).

1. Abra VPPExample.indd y el panel de VDE, si aún no lo abrió.

2. Haga clic en el icono Crear transformación de datos en el panel de VDE.

Cuando aparezca el siguiente panel:

–Introduzca un nombre para la transformación de datos; utilice Sub1.

– Deje el tipo configurado en Texto.

– Seleccione el campo, FullName, como cadena inicial.

– Seleccione Sub-cadena por índice como la acción.

– Borre el carácter guión (-) prefijado como el carácter delimitador e introduzca un solo carácter

de espacio (pulse la barra espaciadora del teclado una sola vez).

– Para este primer sub-campo, seleccione Índice 1. El Índice 1 producirá un sub-campo que

contiene todos los caracteres previos a la primera instancia del carácter de espacio, en este

caso, el nombre.

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para subdividir campos de bases de datos

472 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

El objeto para la Transformación de datos debe tener el siguiente aspecto:

3. Haga clic en Aceptar para guardar la Transformación de datos.

4. Cree un objeto para la Transformación de datos para la segunda cadena, este será el índice 2 y

capturará todos los datos después del primer carácter espacio. Si el campo FullName contuviera

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para subdividir campos de bases de datos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 473

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Guía del usuario para VI Design Express

muchos elementos separados por caracteres de espacio, cualquiera de los sub-campos se puede

recopilar mediante la especificación del valor del índice correcto.

– Haga clic en el icono Crear transformación de datos en VDE.

–Introduzca un nombre para la Transformación de datos, utilice Sub2.

– Deje el tipo configurado en Texto.

– Seleccione el campo de la base de datos FullName como la Cadena inicial.

– Seleccione Sub-cadena por índice como la acción.

– Borre el carácter guión (-) prefijado como el carácter delimitador e introduzca un solo carácter

de espacio (pulse la barra espaciadora del teclado una sola vez).

– Para este segundo sub-campo, seleccione Índice 2. El Índice 2 producirá un sub-campo que

contiene todos los caracteres luego de la primera instancia del carácter de espacio, en este

caso el apellido.

5. Haga clic en Aceptar para guardar la Transformación de datos.

6. Utilice estos campos nuevos, Sub1 y Sub2 para colocar el nombre y el apellido en el documento de

la tarjeta de identificación que se crea.

– Haga clic en la herramienta de texto de InDesign y haga clic en el cursor en el bloque de

texto que contiene el texto "Nombre:".

– Haga doble clic en el objeto, Sub1, en el panel de VDE para insertar la sub-cadena para el

nombre en el bloque de texto.

– Agregue un carácter de espacio, luego haga doble clic en el objeto Sub2 para insertar la sub-

cadena que contiene la información del apellido.

7. Haga clic en el cursor de texto en el cuadro de texto que contiene el texto “Dept:”. Haga doble clic

en el campo Dept en el panel de VDE para insertar la información del departamento en este marco

de texto.

8. Haga clic en el cursor en el marco de texto que contiene el texto EmployNo. Haga doble clic en el

campo EmployID.

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para subdividir campos de bases de datos

474 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

9. Desplácese en el documento para ver el cambio de los datos variables.

10. Guarde el documento.

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 475

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Uso de transformaciones de datos para

concatenar dos cadenas

Puede haber ocasiones en las cuales se deben concatenar dos o más cadenas. Un ejemplo típico puede

ser concatenar una cadena tal como .jpg a un campo que contiene los números de identificación de

empleados para crear una solicitud de imagen sobre la base de un número de empleado. Este ejemplo

utiliza la herramienta Transformación de datos para hacerlo.

1. Abra VPPExample.indd y el panel de VDE, si aún no lo abrió.

2. En los archivos de la base de datos hay un campo datos que contiene el nombre de la imagen, que

se puede utilizar para colocar los datos de la imagen. Para hacerlo, dibuje un marco de gráfico de

25 x 25 mm, desplazado levemente encima del cuadro negro en el documento de identificación.

Luego, con ese marco gráfico seleccionado, haga doble clic en el campo ImageNo en el panel de

VDE.

La tarjeta de identificación debe tener el siguiente aspecto.

3. Desplácese en los registros para ver el cambio en los datos e imágenes.

Esta es una forma para colocar el gráfico variable, pero en algunos casos el nombre de la imagen

completa puede no estar en el archivo de la base de datos. En ese caso, se puede colocar la imagen con

el campo EmployID y la acción Sub-cadena por posición para seleccionar caracteres sobre la base de

una posición de inicio y un parámetro de longitud. Luego concatene la cadena .jpg para crear la

solicitud de imagen.

4. Seleccione la imagen gráfica que se acaba de agregar en el paso 1 y elimínela.

Sugerencias y consejos

Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas

476 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

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Guía del usuario para VI Design Express

5. Haga clic en el icono Crear transformación de datos nueva para abrir la ventana Crear

transformación de datos

–Introduzca un nombre para el objeto de transformación de datos nueva. Utilice el nombre

PhotoTransform.

– Seleccione Archivo de gráficos como el tipo de transformación, ya que será el nombre de un

gráfico cuando se complete la transformación.

– Seleccione EmployID como la cadena inicial.

– Seleccione Sub-cadena por posición. (En esta situación en particular, se podría utilizar Sub-

cadena por índice, con el carácter guión como delimitador e índice 2 para obtener la parte

necesaria de los datos en EmployID. Sin embargo, este también es un buen lugar para usar

Sub-cadena por posición, ya que los datos que contiene este campo se encuentran en una

forma, número de caracteres y formato constantes, y esta opción no se ha usado antes). Es

necesario conocer el aspecto del campo de datos. Para el registro 1, el campo EmployID

contiene 2-98734, se deben capturar los caracteres que comienzan en la posición 3 para una

longitud de 5.

– Introduzca una posición de inicio de 3 y la longitud de 5, lo cual produce la captura de la

cadena 98734 (para el registro 1).

6. Concatene la cadena.jpg a la cadena capturada.

– Para agregar otro elemento a la transformación de datos, haga clic en el más grande de los

dos signos más

. Esto agregará otro elemento de transformación de datos al objeto

PhotoTransform que se está creando.

– Introduzca la cadena.jpg en la cadena inicial.

– Deje la opción Acción configurada en Ninguna acción. La ventana de Transformación de datos

para PhotoTransform debe tener el siguiente aspecto:

7. Seleccione Aceptar para guardar la Transformación de datos. Esto agrega un objeto,

PhotoTransform, como un elemento gráfico, al panel de VDE.

8. Para colocar esto en el documento, dibuje un marco gráfico de 25 x 25 mm, desplazado levemente

encima del cuadro negro en el documento.

– Con el marco de gráfico resaltado, haga doble clic en el objeto PhotoTransform en el panel de

VDE. Esto introducirá la imagen correcta en el documento.

– Desplácese en los registros para ver el cambio en el texto y la imagen gráfica por registro.

9. Guarde el documento.

Sugerencias y consejos

Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 477

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Uso de transformación de datos para dar

formato a los datos numéricos

A veces puede ser necesario dar formato a cadenas numéricas. Esto puede ser tan simple como

agregar comas, puntos o el símbolo de moneda a la cadena numérica o dar formato a un número de

teléfono mediante la introducción de paréntesis y caracteres de guión.

En el archivo de base de datos, hay un campo llamado Telephone que, para el registro 1, contiene el

dato 3105555555. Esto recibirá el formato para ser impreso como (310) 555-5555.

1. Abra VPPExample.indd y el panel de VDE, si aún no lo abrió.

2. Haga clic en el icono Crear transformación de datos nueva en el panel de VDE.

– Introduzca el nombre FormatNumber como el Nombre de la transformación de datos.

– Deje el Tipo de transformación de datos en Texto.

– Seleccione el campo de la base de datos Telephone como la Cadena inicial.

– Seleccione Formato numérico como acción que se tomará.

Se mostrará una pantalla similar a la que aparece a continuación.

3. Seleccione Sin puntuaciones de formato. Remítase a “Máscaras de entrada del usuario” para

obtener información sobre el significado y opciones disponibles cuando utiliza máscaras. Cuando

realice una operación de máscara de moneda es necesario seleccionar los formatos de los Estados

Unidos o de la Unión Europea para los delimitadores comunes de mil y decimal, ya que éstos no

son iguales en cada área. También elija si utilizará o no decimales.

4. La tarea es dar formato al número de teléfono; por lo tanto, elimine la cadena prefijada,

@@@@@@#, y sustitúyala por (@@@)

@@@-@@@@.

Sugerencias y consejos

Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos

478 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

La ventana de Transformación de datos debe tener el siguiente aspecto:

5. Seleccione Aceptar para colocar la Transformación de datos FormatNumber en el panel de VDE.

6. Para colocar este número de teléfono con formato en el documento, dibuje un cuadro de texto

directamente debajo del marco de texto EmployNo: en el documento.

– Configure los atributos de la fuente según lo desee.

– Seleccione el cursor de texto e introduzca el punto de introducción de texto en el marco de

texto.

– Haga doble clic en el objeto FormatNumber para introducir el número con formato.

El documento debe tener el siguiente aspecto:

7. Guarde el documento.

Sugerencias y consejos

Crear una regla para introducir texto

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 479

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Crear una regla para introducir texto

Puede haber ocasiones en las cuales es necesario introducir datos variables condicionalmente. Por

ejemplo, si ésta fuera una tarjeta de club de descuento, se podría desear imprimir un valor de

descuento variable que dependa de un nivel de membresía de una tarjeta Superior, Ejecutiva o del

Club. En este caso, el campo de la base de datos se puede comprobar por el nivel de membresía de la

tarjeta del club, entonces se puede imprimir una cadena de texto como 10%, 20% o 25% como valor

de descuento. Inserte el valor de descuento usando un marco de texto independiente o insértelo en el

medio de un marco de texto existente. Por ejemplo, "Obtenga su descuento de XX", en el cual XX podría

ser 10, 20 o 25%.

En la tarjeta de identificación, la tarea es agregar las palabras Jefe de bomberos a la tarjeta de

identificación cuando el campo EmployNo comienza con 2.

Se debe crear una Regla para hacerlo.

1. Abra VPPExample.indd y el panel de VDE, si aún no lo abrió.

2. Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VDE (al lado del icono de

transformación de datos).

–Introduzca Bombero como el nombre de la Regla.

– Seleccione Texto como el tipo de Regla.

– Deje el Valor prefijado en blanco; éste será el texto que se imprimirá si la Regla fuera falsa.

– Haga clic en el signo más (a la derecha).

–Introduzca Jefe de bomberos en el campo valor.

– Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.

– Seleccione EmployID como el campo de prueba.

– Seleccione [T] comienza con como la condición.

–Introduzca 2 en el siguiente campo.

La Regla debe tener el siguiente aspecto:

Sugerencias y consejos

Crear una regla para introducir texto

480 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

3. Haga clic en Aceptar para guardar esta Regla. Aparecerá como un objeto Regla en el panel de VDE.

Para colocar esto en el documento:

– Dibuje un marco de texto entre los marcos de texto que contenga Dept y EmployeeNo.

– Seleccione un color de texto del panel Muestras, seleccione un color rojo.

– Con el cursor de Inserción de texto intermitente en el marco de texto, resalte el objeto

Bombero en el panel de VDE (no haga doble clic).

– Haga clic con el botón secundario para mostrar las opciones de la Regla.

4. Seleccione Insertar objeto: Bombero.

5. Desplácese en los registros. Aparecerá el texto, Jefe de bomberos, para los registros 1 y 3

solamente y no será visible cuando se muestren los registros 2 y 4. El Registro 1 debe tener el

siguiente aspecto:

6. Guarde el documento.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 481

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las

capas

Las capas son una función poderosa de InDesign. Generalmente, cuando se usa una capa, el usuario

tendrá una o más versiones de esa capa. Controlar la visibilidad de la capa (activándola y

desactivándola) mediante la regla de visibilidad permite seleccionar la versión correcta de la capa

según la evaluación de un campo. Esto podría usarse para colocar información importante en la

página. Por ejemplo, el logotipo de un Estado y la información de contacto podrían colocarse en una

capa. En los Estados Unidos se crearían 50 versiones de esa capa (una por cada estado). Podría usarse

una regla de visibilidad para colocar la versión de capa correcta en la página evaluando la información

de estado en el archivo de la base de datos. Otro ejemplo puede estar basado en el idioma, cuando

posiblemente tenga una única capa con 3 o más versiones en base a los idiomas compatibles. Una

regla de visibilidad puede usarse para activar la visibilidad de la versión del idioma correcta mediante

la opción de evaluación del idioma en el archivo de la base de datos.

VDE admite el uso de capas variables (capas en las cuales la visibilidad de la versión de una capa está

activada o desactivada). Debido a la construcción de documentos dinámicos usada por VDE durante la

exportación, VDE tiene consideraciones en cuanto al rendimiento cuando tres o más reglas de

visibilidad individuales se usan en una única página. A menudo se puede superar esta limitación

usando reglas de texto o gráfico para controlar objetos de página individuales. Es importante

comprender que una regla de visibilidad que controla veinte o más versiones de una capa no causa

problemas de rendimiento. Es el lugar donde colocan tres o más reglas de visibilidad diferentes en una

única página (independientemente de que controlen pocas versiones de cada capa). Los problemas de

rendimiento son tiempos de exportación lentos y archivos .vpc grandes. Nuevamente, para evitar esto,

diseñe el documento con solo una o dos reglas de visibilidad por página.

En el documento generaremos dos capas simples para demostrar cómo crear Reglas para controlar la

visibilidad de las capas. A pesar de que las capas usadas serán simples bloques de color, en una

aplicación verdadera la capa podría contener texto y gráficos variables que podrían cambiar

totalmente el aspecto del documento. Hay dos maneras de crear una regla de visibilidad. El primer

método que se muestra más abajo se usará cuando tenga una o dos versiones de la capa. Usando este

método, debe generar una regla de visibilidad para cada versión y aplicarla manualmente a la capa de

destino. El segundo método usa la opción VPPlayerName, que permite adjuntar una regla de

visibilidad simple a versiones de capas múltiples controladas por un campo de datos. Este es el método

preferido cuando se usan muchas versiones de una capa.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

482 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Antes de trabajar con reglas de capas, asegúrese de que la opción Mostrar datos del usuario esté

seleccionada. Si no lo hace, todas las capas se mostrarán al mismo tiempo, y los resultados de las

pruebas serán frustrantes. Asegúrese de que esta opción esté seleccionada antes de continuar.

1. Abra VPPExample.indd y el panel de VDE, si aún no lo abrió.

2. Cree dos capas nuevas: Abra el panel Capas y agregue una capa llamada Verde y una capa

llamada Azul.

3. Cree un fondo verde.

– Haga que la capa Verde sea la capa activa.

– Dibuje un marco sólido, con un color verde del panel Muestras como el color del trazo y de

relleno.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 483

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

El documento debe tener el siguiente aspecto:

– Mueva la capa Verde debajo de la capa Capa 1 arrastrándola debajo en el panel Capas. Esto

debe colocar el fondo verde debajo de los gráficos y el texto de la tarjeta de identificación.

– Haga clic en el icono de ojo junto a la capa Verde en el panel Capas para desactivar la

visibilidad.

4. Haga un fondo azul.

– Haga que la capa Azul sea la capa activa.

– Dibuje un marco sólido, con un color azul del panel Muestras como el color del trazo y de

relleno.

– Mueva la capa Azul debajo de la Capa 1 arrastrándola debajo en el panel Capas. Esto debería

colocar el fondo azul debajo de los gráficos y el texto de la tarjeta de identificación.

– Haga clic en el icono de ojo que está al lado de la capa azul en el panel Capas para desactivar

la visibilidad de esa capa.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

484 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

5. Cree una regla de visibilidad para cada una de las dos capas para activar la visibilidad (el valor

prefijado de la capa es desactivado o no visible).

– Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VDE.

–Introduzca GreenOn en Nombre de regla.

– Seleccione Visibilidad como el Tipo de regla.

– El valor prefijado se debe configurar en desactivado, seleccione Desactivado del cuadro de la

lista desplegable.

–Luego seleccione el signo más para agregar los detalles de las reglas.

– El valor se debe configurar en activado (que activará la visibilidad).

– Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.

– Seleccione EmployID como el campo de la base de datos que se va a probar. Seleccione [T]

comienza con como la prueba.

– Configure los valores a probar en 1.

La Regla debe tener el siguiente aspecto:

6. Seleccione Aceptar para guardar la Regla.

7. Repita el proceso para crear una Regla para la segunda capa.

– Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VDE.

–Introduzca BlueOn en Nombre de regla.

– Seleccione Visibilidad como el Tipo de regla.

– El valor prefijado se debe configurar en desactivado, seleccione Desactivado del cuadro de la

lista desplegable.

– Seleccione el signo más para agregar los detalles de la Regla.

– El valor se debe configurar en activado (que activará la visibilidad).

– Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.

– Seleccione EmployID como el campo de la base de datos que se va a probar.

– Seleccione [T] comienza con como la prueba.

– Configure los valores a probar en 2.

– Seleccione Aceptar para guardar la Regla.

Dos nuevos objetos de regla, llamados GreenOn y BlueOn, se han agregado al panel de VDE.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 485

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

8. Aplique la Regla GreenOn.

– Desplácese al registro 2 en el archivo de la base de datos.

– Asegúrese de que la capa Verde esté activa, selecciónela en el panel Capas.

– Haga clic en el icono de ojo (en el panel Capas) para hacer que la capa Verde esté visible.

– Resalte el objeto de Regla GreenOn en el panel de VDE.

– Haga clic con el botón secundario y seleccione la opción Insertar un objeto en una capa:

GreenOn. Esto inserta la regla para controlar la visibilidad de la capa Verde. Debido a que el

campo para la capa EmployID comienza con 1, se activa la visibilidad para la capa Verde.

9. Aplique la Regla BlueOn.

– Asegúrese de que la capa azul esté activa, seleccionándola en el panel Capas.

– Desplácese al registro 3, haga clic en el icono de ojo (en el panel Capas) para activar la capa

Azul.

– Resalte el objeto de Regla BlueOn en el panel de VDE.

– Haga clic con el botón secundario, luego seleccione la opción Insertar objeto: BlueOn para la

capa. Esto inserta la Regla para controlar la visibilidad de la capa Azul.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

486 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

10. Guarde el documento.

11. Desplácese por los registros para ver las capas que se activan y desactivan. El documento debe

tener el siguiente aspecto:

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 487

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Uso de VPPlayerName para admitir varias capas en una única

regla de visibilidad

En el ejemplo anterior se han creado las capas "Verde" y "Azul". Para activar o desactivar cada capa, ha

tenido que crear dos reglas de visibilidad por separado y anexar cada una a su capa correspondiente.

Esto es aceptable cuando se usan sólo unas pocas versiones de la capa, pero no es práctico si desea

controlar 50 versiones de dicha capa. La variable interna de VDE, VPPlayerName, proporciona un

método simple para controlar versiones múltiples de una capa usando una regla de visibilidad simple.

Los nombres de las capas disponibles deben aparecer en panel de VDE como un objeto de datos. Esto

puede realizarse usando un nombre de campo de la base de datos que contiene un nombre de la capa

o probablemente alguna regla o transformación que contiene el nombre de la capa.

Para usar esta opción en el archivo que ha estado usando (VPPExample.indd), puede separar las reglas

de la capa que acaba de crear y eliminarlas, o volver al archivo VIPPExample antes de finalizar este

ejercicio de capa.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

488 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

En este momento, debe tener una tarjeta de identificación abierta en InDesign. Si no tiene una capa

"Azul" y "Verde", créelas ahora (consulte las instrucciones 2 a 4 en la sección anterior).

Para usar la opción nueva en Visibilidad, primero crearemos una Regla que contenga el nombre Capa,

porque esta información no está en el archivo de la base de datos actual que está usando.

Cree una regla para contener los nombres de capas para usar a continuación

1. Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VDE.

2. Introduzca el nombre para la regla, llámela Visibilidad_Capa_Nombre.

3. Seleccione Texto como el Tipo de regla.

4. Introduzca una descripción de la regla, para facilitar la identificación de las opciones de la regla,

introduzca Regla para obtener el nombre de la capa.

5. Configure el valor prefijado como Azul. Este es el nombre de la capa Azul.

6. Luego seleccione el signo más para agregar los detalles de las reglas.

7. Configure el valor como Verde. Este es el nombre de la capa Verde.

8. Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.

9. Seleccione EmployID como el campo de la base de datos que se va a probar.

10. Seleccione [T] comienza con.

11. Configure los valores a probar en 1.

12. Seleccione Aceptar para guardar esta regla.

Esto probará si el campo de la base de datos EmployID tiene un valor igual a 1. Si es verdadero, la regla

generará el valor Verde. Si no es verdadero, esta regla generará el valor Azul. Es necesario para

alimentar la regla de visibilidad siguiente. Aunque posiblemente represente más trabajo para estas dos

reglas, usar este método para versiones múltiples de una capa producirá ahorros en el tiempo de

diseño. Y aún más, si los nombres de la capa son parte del archivo de la base de datos, porque no

deberá generar una regla primero.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 489

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Para crear una regla de visibilidad siga estas instrucciones:

1. Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VDE.

2. Introduzca el nombre para la regla, llámela MultiVersionVisibility.

3. Seleccione Visibilidad como el Tipo de regla.

4. Introduzca una descripción de la regla para facilitar posteriormente la identificación de las

opciones de la regla, introduzca Regla para controlar las versiones de la capa Verde y Azul.

5. Configure el valor de visibilidad prefijado como OFF.

6. Luego seleccione el signo más para agregar una entrada de regla.

7. Configure el valor de visibilidad prefijado como ON.

8. Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.

9. Seleccione VPPlayerName como opción. Esta es una variable de regla de visibilidad especial que

representa los nombres de capas de documentos de InDesign.

10. Seleccione Visibilidad_Capa_Nombre como el valor a probar.

11. Seleccione Aceptar para guardar esta regla de visibilidad.

Luego, debe adjuntar esta regla a todas las capas aplicables. Para ello, haga clic con el botón

secundario en la regla MultiVersionVisibility y haga clic en la opción Visibilidad de capas múltiples....

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

490 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Esto mostrará el panel Visibilidad de capas múltiples que mostrará todas las capas disponibles en su

trabajo.

Seleccione las capas (por nombre) a las que desea aplicar a la regla de visibilidad. En este caso, desea

aplicar la regla a Verde y Azul..

Seleccione Aceptar. Esto aplicará la regla.

Para probar la regla, desplácese por sus registros. La capa Verde debería mostrarse cuando el campo de

la base de datos EmployID es igual a 1. De lo contrario, se debería mostrar la capa Azul.

NOTAS

Marque la opción Mostrar datos del usuario

Asegúrese de que la opción Mostrar datos del usuario esté seleccionada en el panel VDE para ver

correctamente las capas variables al activarlas y desactivarlas.

Limitaciones

No hay limitaciones asociadas a las capas variables VPPlayerName.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

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Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 491

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Guía del usuario para VI Design Express

Uso de las reglas de visibilidad de PDF

Es similar al tema anterior Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas. Vamos a utilizar un

sencillo archivo de datos CSV para ilustrar el uso.

13. Abra el panel de VDE, si todavía no lo ha abierto.

14. Importe el archivo de datos VPPExample.csv desde el panel de VDE.

15. Cree el contenido que necesita estar estático en el PDF en la primera capa como se muestra a

continuación.

16. Cree la segunda capa y nómbrela como copia.

17. Cree un marco de texto en la segunda capa que se ha creado incluyendo el texto COPIA y

colóquelo como se muestra a continuación.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

492 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

18. Crear una regla de visibilidad de PDF

• Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VDE.

• Introduzca el nombre de la segunda capa "copia" como el nombre de la regla.

• Seleccione Visibilidad de PDF como el tipo de regla.

• Seleccione el valor prefijado como ACTIVADO

19. Seleccione Aceptar para guardar la regla.

20. Aplique la regla de copia a la segunda capa.

• Asegúrese de que la copia de la segunda capa esté activa, selecciónela en el panel Capas.

• Resalte el objeto de la regla de copia en el panel de VDE.

• Haga clic con el botón secundario y seleccione la opción Insertar un objeto en una capa:

opción de copia, esto inserta la regla en la segunda capa y convierte esta capa en una capa

opcional en el PDF. Del mismo modo podemos aplicar esta regla a muchas capas.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 493

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

21. Guarde el documento.

22. Exportar el documento como PDF (remítase a Exportar e imprimir sesión)

23. Ahora en el PDF podemos ver las capas como contenido opcional.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

494 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Visibilidad de la página

Hay ocasiones en las que posiblemente desee asignar la visibilidad a una página. Esto se logra creando

una regla de visibilidad. En vez de aplicar la regla de visibilidad a una capa, puede aplicarla a la página.

Cuando el valor arrojado por la regla de visibilidad es "On" (activado), se imprimirá la página. De lo

contrario, no se imprimirá. Tenga en cuenta que la página siempre estará visible en InDesign. Sin

embargo, una marca de agua de Visibilidad mostrará el estado actual.

Por ejemplo, puede estar imprimiendo un Manual del usuario del automóvil. En este caso, el manual es

de dos páginas de extensión. Sin embargo, si el cliente solicitó una "Función especial", entonces la

página "Instrucción de función especial" se inserta entre las páginas 1 y 2 y se crea un documento con

tres páginas.

Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Necesitará un campo de datos basado en una regla para determinar la visibilidad de la página

adicional.

2. Cree las tres páginas de su documento usando VDE.

3. En este caso, la página dos será la página controlada por la visibilidad de la página. Coloque el

contenido opcional en la página dos.

4. Luego cree su regla de visibilidad:

a. Dé un nombre útil a su regla de visibilidad, tal como MiPáginadeRegladeVisibilidad.

b. Configure el Tipo de regla como Visibilidad.

c. Proporcione una breve descripción, información útil cuando se edita su aplicación más tarde.

d. Configure el valor prefijado como Off.

e. Configure el valor como On.

f. Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero u otra opción dependiendo de

sus necesidades condicionales.

g. Configure el campo de datos que probará.

h. Configure la condición que probará como es igual a.

i. Configure el valor que esté probando, en el siguiente ejemplo, el campo "Other1" se prueba con

el valor 1.

Sugerencias y consejos

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 495

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Su regla debe tener el siguiente aspecto:

Ahora pulse Aceptar. A continuación, aplique la regla de visibilidad a la página.

Siga estos pasos para adjuntar la regla de visibilidad a la página:

1. Haga clic con el botón secundario en la regla.

2. Con la capa correcta en el panel de capas, seleccione la opción Insertar una objeto en una

página: su nombre de regla aquí. Esto aplicará la regla de visibilidad de la página.

Cuando se desplace a través de sus registros de datos, la marca de agua se mostrará para indicar si la

página es visible o no. Cuando es visible, se imprimirá, cuando es invisible, mientras no haya nada más

en esa página, la página no se imprimirá.

Sugerencias y consejos

Agregar Impresión especializada

496 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Agregar Impresión especializada

Para usar impresión especializada (SI) en VDE, se deben instalar las fuentes en pantalla de impresión

especializada y las muestras de colores; ésta es una opción seleccionada en el instalador de VDE. El

instalador de VDE se puede volver a ejecutar en cualquier momento para instalar estos recursos.

Asimismo, lea Cómo usar los efectos de Impresión especializada en este documento para comprender

VDE y las consideraciones de la impresión para la impresión especializada SI.

La información que contiene esta sección de Sugerencias da por sentado que ha leído la sección de

Impresión especializada de este documento y ha instalado los recursos de VDE y los recursos de la

impresora para admitir la Impresión especializada .

Cómo agregar micro texto

El objetivo es colocar una línea de micro texto debajo de la foto que contiene texto estático y variable.

1. Abra VPPExample.indd y el panel de VDE, si aún no lo abrió.

2. Cree una capa nueva.

–Use la capa SIeffects. (No es necesario crear una capa nueva para utilizar los efectos de

Impresión especializada).

– Haga que la capa nueva sea la capa activa.

3. Dibuje un bloque de texto en cualquier lugar del documento, que se extienda a lo largo de todo el

documento.Se dibuja este cuadro de texto debido a que MicroText es una fuente muy pequeña y

es útil usar tamaños de 6 u 8 puntos primero para garantizar que se introduzcan los datos

correctos, antes de resaltar y cambiar el tamaño de la fuente a 1 punto (requerido para todas las

fuentes MicroText).

4. Ajuste la fuente del texto en una fuente estándar, como por ejemplo Arial, y el tamaño de la fuente

en 6.

5. Introduzca los datos que contendrá el bloque de texto:

–Escriba Nombre.

– Inserte el objeto, Firstname, del panel de VDE (haga doble clic en el objeto en el panel de

VDE).

–Inserte un carácter de espacio, luego inserte el objeto, Lastname, del panel de VDE.

–Escriba cinco caracteres de espacio, luego inserte el objeto, EmployID, del panel de VDE.

–Agregue cinco espacios más, luego repita el proceso una vez más hasta que haya dos

conjuntos de datos. La línea de texto para el registro 1 debe tener el siguiente aspecto cuando

se termine:

Nombre David Kirk 2-98734 Nombre David Kirk 2-98734

6. Aplique la alineación hacia el centro resaltando la cadena de texto y seleccione Texto: Párrafo y

seleccione el icono de alineación hacia el centro.

7. El micro texto debe ser negro, cian, magenta o amarillo. Resalte la cadena de texto y seleccione

uno de los colores sólidos del panel de muestras.

Sugerencias y consejos

Agregar Impresión especializada

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 497

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

Luego se aplicarán las opciones de micro texto. Es importante que se utilicen los atributos descritos

más abajo. Si utiliza cualquier otra opción de atributos o cambia la escala de la fuente de alguna

manera, tendrá un efecto negativo para el efecto de la impresión especializada.

8. Resalte la cadena de texto, luego:

– Seleccione la fuente de micro texto a utilizar. Seleccione la familia de fuentes SI_micro, luego

seleccione uno de los ocho estilos disponibles. Por ejemplo, f7-Bold. Esta tiene

aproximadamente 0,7 puntos y es una fuente en negrita.

– Configure el atributo de tamaño en puntos a 1 (esto se debe configurar en 1, no se admiten

otros valores). Es necesario utilizar el teclado para ajustar este valor en 1.

– Cambie el tamaño del marco de texto a la altura y anchura aproximadas del texto. Tenga

cuidado de dejar suficiente espacio para los registros que tendrán un número mayor de

caracteres en los objetos variables en la cadena de texto.

– Arrastre la cadena de texto y colóquela justo debajo de la imagen

Para visualizar el micro texto, seleccione Ctrl + para acercar, luego seleccione Ctrl - para alejar.

9. Guarde el documento.

Cómo agregar una marca fluorescente

El objetivo es colocar una línea de texto fluorescente justo arriba de la foto que contiene el texto

variable.

1. Abra VPPExample.indd y el panel de VDE, si aún no lo abrió.

2. Cree una capa nueva llamada SIeffects. Si ya fue creada, asegúrese de que sea la capa activa.

3. Desplácese al registro 1.

4. Dibuje un marco de texto de la anchura del documento y entre la última línea de la línea de la

dirección y la imagen de la foto.

5. Con el marco de texto seleccionado, seleccione un color SI_UV_colorname del panel Muestras.

Esta es una clave de color especial de Impresión especializada (SI), puede ser necesario cargar

Sugerencias y consejos

Agregar Impresión especializada

498 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

Guía del usuario para VI Design Express

SI_UV_color de la biblioteca de colores de VDE. Consulte “Uso de la muestra de color de Impresión

especializada” para cargar SI_UV_color en el panel Muestras.

6. Seleccione el color SI_UV_GOLD1, esto llenará el marco de texto con el color SI_UV_GOLD1.

7. Luego haga clic en el icono de texto y haga clic dentro del bloque de texto para colocar el cursor

de inserción de texto.

8. Seleccione la opción Tipo>Párrafo de la barra de menús y seleccione el icono de alineación hacia el

centro para centrar el cursor de inserción de texto en sentido horizontal.

9. Seleccione Objeto>Opciones de marco de texto y, en las opciones Justificación vertical, seleccione

Centrar en el cuadro desplegable Alinear. La alineación del texto horizontal y vertical se

configurará en centrar/centrar, una opción recomendada para una cadena de texto fluorescente.

10. Seleccione el color del texto. Este se DEBE ajustar en Papel en el panel Muestras. El efecto

fluorescente no funcionará si se usa cualquier otra opción.

11. Introduzca el texto variable en la aplicación:

– Haga doble clic en Firstname en el panel de VDE para insertar el objeto de texto en la cadena

fluorescente.

– Agregue un carácter de espacio y haga doble clic en el objeto Lastname para insertarlo en la

cadena de texto.

– Agregue un carácter de espacio y haga doble clic en el objeto EmployID en el panel de VDE

para insertar el número de identificación del empleado.

– Si se requiere, resalte el texto y cambie la fuente o tamaño de la fuente. Utilice cualquier

fuente a la cual InDesign tenga acceso.

12. Desplácese en el documento para ver el cambio de las variables de registro en registro.

13. Guarde el documento.

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 499

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

Índice

Símbolos

.vpc

impresión, 326

.vpp

impresión, 325

@, 271

Numerics

opción de gráfico circular, 243

opción de gráfico de barras, 242

opción de gráfico de líneas, 242, 243

A dos caras, 29

A dos caras, cabecera contra pie, 29

abrir Panel de VDE, 72

acoplado, 306

opciones

Máx, 306

Mín, 306

activar accesos directos

QR Code, 184

activar Clasificación en Z, 304

activar Varias en una, 301

adición de gráficos comerciales

, 237

agrandar amplitud, 247

ajustar a la anchura, 134

Aztec, 167

Matriz de datos, 169

MaxiCode, 174

PDF417, 177

QRCode, 183

ajustar al cuadro, 139

ajustar caracteres, 138

ajustar otros caracteres, 138

ajuste de atributos de fila

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 400

alternar

color variable, 67

alternar color, 67

anchura de la marca de recorte

valor configurado, 53

valor prefijado, 53

Ángulo 3D

opción de gráfico circular, 243

opción de gráfico de barras, 242

opción de gráfico de líneas, 242, 243

aplicación, 28

APPE, 28

archivo CIP3/4, 283

Archivo de base de datos delimitado, 29

archivo de datos de producción, 282, 290

archivo de datos de producción en VI Print

Package, 286

archivo de datos delimitados, 74, 75

carácter delimitador, 75

carga, 76

definir, 74

nombres de campo, 75

registros, 74

registros en, 74

utilizar, 74

archivo de datos delimitados. Consulte también

Datos transaccionales delimitados prefijados

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados

aplicar opciones de fila de VDE, 377

atributos de fila, 400

bloque de dirección y nombre, 363

colocación de transacciones, 365

campos de incidencia múltiple, 366

espaciado de fila adicional, 372

faltan registros transaccionales, 367

gráficos empresariales, 367

opciones de tabla VDE, 374

controlar visibilidad de filas, pies de página, 400

controlar visibilidad de filas, subtotales, 399

controlar visibilidad de filas, totales, 399

descriptor de campos, 355

documento transaccional de muestra, 361

encabezados de tabla en tablas de MOF, 378

entorno de prueba, 336

importación, 358

impresión, 380

línea de encabezado, 355

números de página, 364

opciones de fila de tabla VDE

mostrar fila solo cuando el espacio que

queda en el marco es superior a, 376

mostrar fila solo cuando el prefijo anterior

es diferente, 376

mostrar fila solo cuando el prefijo siguiente

es diferente, 376

mostrar fila solo para prefijo, 376

Índice

500 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

no mostrar nunca esta fila, 375

omitir fila cuando todos los objetos de

datos variables están en blanco, 376

usar altura variable de fila, 377

pies de página de tabla en tablas de MOF, 379

preclasificado, 382

preclasificados

diseño, 383

pruebas, 380

Registros de incidencia múltiple, 355

registros de incidencia simple, 355

sección descriptor de campos, 357

archivo de datos XML

carga, 93

codificación de datos, 97

definición, 90

archivo de licencia, 21

archivo de texto variable, 131

Archivo init, 30

archivo transaccional de muestra

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 361

Archivo VPC

archivo init de muestra en, 335

archivo VPC

enviar a la cola, 334

exportación, 279

archivo VPP

exportación, 279

archivos PDF

como recursos, 61

EPS incrustado, 61

modificación, 61

asistencia de impresora de oficina

requisitos previos de .vpp, 325

atención al cliente, 27

Atributos del gráfico de los campos del formulario de

PDF, 205

Aztec, 167

ajustar a la anchura, 167

capas, 167

datos de la entrada, 167

escala, 167

nivel de error, 167

Biblioteca de muestra de color

Impresión especializada, 415

biblioteca de muestra de color

uso, 415

Biblioteca de muestra de color de Impresión

especializada

uso, 415

bibliotecas de muestras, 415

lista, 415

bloque de dirección y nombre

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 363

Botón, 203

botón

agregar, 71

crear regla, 70

editar regla, 70

editar transformación de datos, 70

eliminar, 71

eliminar regla, 70

función avanzada, 69

MARCADOR, 69

seleccionar archivo de datos, 65

seleccionar carpeta de recursos, 66

transformación de datos, 70

botón Agregar, 71

botón Crear regla, 70

Botón de radio, 205

botón Editar regla, 70

botón Editar transformación de datos, 70

botón Eliminar, 71

botón Eliminar regla, 70

botón función avanzada

MARCADOR, 69

botón Transformación de datos, 70

botones

descripción, 65

búsqueda

objeto de datos, 69

búsqueda de objeto de datos, 69

cadena de cambio de fuente/color

carácter prefijado, 53

longitud del índice, 53

número de caracteres, 53

valor configurado, 53

valor prefijado, 53

calidad de impresión

opciones, 54, 294

Campo de firma, 205

campo de la base de datos, 111

Campo de texto, 205

campo delimitador

valor prefijado, 51

campo delimitador prefijado, 51

campos de incidencia múltiple, 81

Campos de incidencia múltiple (MOF), 330

Campos de incidencia simple (SOF), 330

capa

condicional, 202, 203

capa condicional

creación, 202, 203

capas, 481

Aztec, 167

capas controladas por la visibilidad

Índice

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 501

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

acoplado, 306

capas variables

acoplado, 306

limitaciones, 42

carácter decimal, 81

carácter delimitador, 75

características de diseño

datos transaccionales delimitados

prefijados, 330

carga

archivo de datos delimitados, 76

cargar archivo de datos, 77

carpeta de recursos, 282, 291

definición, 106

selección, 106

carpeta de recursos en VI Print Package, 286, 287

carpeta del proyecto, 281, 287, 290

Casilla de verificación, 204

casilla de verificación

mostrar datos del usuario, 66

resaltar campos, 67

casilla de verificación Mostrar datos del usuario, 66

casilla de verificación resaltar campos, 67

casilla de visualización del registro, 109

casillas de verificación

descripción, 65

Clasificación en Z, 304

Clave de activación del software, 22

Clave de color

Infrarrojo, 450

Marca fluorescente, 431

Texto GlossMark, 439

UV, 431

clave de color

Marca de relación, 426

Code 128, 193

compresión, 193

datos de la entrada, 193

escala horizontal, 193

escala vertical, 193

fuente, 193

tamaño de fuente, 193

Code 39, 194

datos de la entrada, 194

escala horizontal, 194

fuente, 194

tamaño de fuente, 194

codificación de datos

XML, 97

codificar datos

Matriz de datos, 168

código de ruta

USPS 4-State, 185

códigos de barras

Aztec, 167

GS1 Databar, 172

Matriz de datos, 168

MaxiCode, 174

PDF417, 176

QR Code, 178

UPC-A, 187

UPC-E, 189

USPS 4-State, 185

colocación de transacciones

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 365

color

variable, 231

color de fondo

opción de gráfico de barras, 242

opción de gráfico de líneas, 242

color del código de barras

EAN (13-dígitos), 198

EAN-13, 171

GS1 Databar, 173

MaxiCode, 175

PDF14, 177

QR Code, 184

UPC-A, 188

USPS 4-State, 186

Color infrarrojo, 450

descripción, 406

columnas

PDF417, 176

Comando de personalización de imagen, 9

compactación alfanumérica

QR Code, 179

Compatibilidad de Impresión especializada con IOT

de Xerox, 403

composición, 28

Composición del diseño, información variable y, 63

compresión Code 128, 193

concatenar cadenas, 475

configuración

opciones de preferencias, 50, 61

Configuración de FFPS 7.0, 412

Configuración de la impresora FFPS

Impresión especializada, 411

Construcción de documentos dinámicos (DDC), 25

contador de registros, 263

parámetros

cadena de inicio, 263

valor base, 263

valor de incremento, 263

contenido mixto, 32

controlar visibilidad de filas, pies de página

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 400

controlar visibilidad de filas, subtotales

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 399

controlar visibilidad de filas, totales

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 399

Índice

502 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

conversión de documentos

actualización de InDesign, 45

conversión de texto

contornos, 148

objetos anclados, 148

crear

Regla, 115

crear contornos, 148

Cuadro, 204

Cuadro combinado, 204

Cuadro de diálogo Propiedades del archivo de datos

campos de incidencia múltiple, 81

carácter decimal, 81

delimitador del campo de datos, 81

primera línea del archivo de datos, 81

Cuadro de lista, 204

cuadro de número

número de registro, 67

cuadro de número de Número de registro, 67

datos de bytes

QR Code, 179

datos de bytes, hexadecimales

QR Code, 179

datos de la entrada

Aztec, 167

Code 128, 193

Code 39, 194

EAN (13-dígitos), 197

EAN (8-dígitos), 196

EAN 128, 195

EAN-13, 171

EAN-8, 170

GS1 Databar, 172

Interleaved 2 of 5, 198

Matriz de datos, 168

MaxiCode, 174

PDF417, 176

PostJPN, 199

PostNet, 200

QR Code, 179

UPC (Versión A), 201

UPC-A, 187

UPC-E, 189

datos de muestra máximos

valores configurados, 51

valores prefijados, 51

datos de seguimiento

USPS 4-State, 185

datos de texto

QR Code, 179

datos numéricos

QR Code, 179

Datos transaccionales delimitados prefijados, 329

diseño de documentos, 352

pasos básicos, 352

ejemplo

con descriptor de campo, 343, 345

transformaciones de datos integradas

VDE_PageNumber, 351

VDE_PageTotal, 351

variables integradas, 346

VDE_BetweenGroup, 350

VDE_NewGroup, 350

VDE_NewGroupOrFrame, 350

VDE_NewRecordSet, 351

VDE_PageNumber, 346

VDE_PageTotal, 346

VPPfirstValue, 347

VPPlastValue, 347

VPPnextValue, 347

VPPpageCount, 346

VPPpageTotal, 346

VPPprefixName, 347

VPPpreviousValue, 347

VPPruntimeProductName, 348

VPPspaceLeftInFrame, 347

datos transaccionales delimitados prefijados

características de diseño, 330

definición, 329

diseños de página, 331

flujo de trabajo promocional, 334

flujo de trabajo transaccional, 334

página de continuación de las

transacciones, 332

página de transacciones con campos de

incidencia múltiple, 331

página maestra de campos de incidencia

simple, 331

solo enviar los datos, 334

datos variables

agregar a la composición, 72, 73

datos XML

en documentos, 100

en tablas, 102

definición

tipos de objetos de datos VDE, 108

definición de acabado

acciones, 310

crear, 315

nombre, 310

opciones, 311

opciones prefijadas, 311

definición del papel

color, 309

crear, 312

nombre del papel, 309

peso, 310

revestimiento anterior, 310

revestimiento posterior, 310

tipo, 309

definir

Índice

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 503

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

archivo de datos delimitados, 74

delimitado

definición, 354

delimitador de campos de datos, 81

descarga

fuente, 8

programa, 8

descripción general, 25

desplazamiento de la leyenda, 247

desplazamientos de marcas de recorte

valor configurado, 53

valor prefijado, 53

dígitos legibles por el ojo humano

EAN-8, 170, 171

GS1 Databar, 173

UPC-A, 188

UPC-E, 189

Dimensión mínima del símbolo

Matriz de datos, 169

dimensiones prefijadas

PDF417, 176

dirección del gráfico

opción de gráfico de barras, 242

opción de gráfico de líneas, 242

diseño, 28

diseño de documentos

Color infrarrojo, 453

CorrelationMark, 427

Datos transaccionales delimitados

prefijados, 352

pasos básicos, 352

transaccional mixto, 352

transaccional preordenado, 352

fuente de micro texto, 459

Marca fluorescente, 433

Texto GlossMark, 440

diseño del documento

documento transaccional mixto, 354

diseño usando datos preclasificados

, 383

diseños de página

datos transaccionales delimitados

prefijados, 331

distancia del borde, 247

distorsión de texto, 144

atributos de texto compatibles, 145

división, 267

documento transaccional

entorno de prueba, 336

EAN (13-dígitos), 197

color, 198

datos de la entrada, 197

escala horizontal, 197

escala vertical, 197

fuente, 197

tamaño de fuente, 197

EAN (8-dígitos)

datos de la entrada, 196

escala horizontal, 196

escala vertical, 196

fuente, 196

tamaño de fuente, 196

EAN 128, 195

datos de la entrada, 195

escala horizontal, 195

escala vertical, 195

fuente, 195

tamaño de fuente

EAN 128, 195

EAN-13

color, 171

datos de la entrada, 171

escala horizontal, 171

escala vertical, 171

EAN-8

datos de la entrada, 170

dígitos legibles por el ojo humano, 170, 171

escala horizontal, 170

escala vertical, 170, 194

efecto Negro artístico, 28

efectos de impresión especializada, 403

el archivo existe

evaluación de la regla, 125

elementos, 29

estático, 29

variable, 29

elementos de diseño

adición de, 129

Elementos del panel, 65

elementos estáticos, 47

encabezados de tabla en tablas de MOF, 378

encajar imagen variable en marco, 163

enviar VI Print Package a impresora, 285

envolver guiones, 138

EPS

incrustada en PDF, 61

información en PDF, 61

escala

Aztec, 167

Matriz de datos, 168

MaxiCode, 174

PDF417, 177

QR Code, 183

escala de gráfico

opción de gráfico de barras, 242

opción de gráfico de líneas, 242

escala horizontal

Code 128, 193

Code 39, 194

EAN (13-dígitos), 197

Índice

504 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

EAN (8-dígitos), 196

EAN 128, 195

EAN-13, 171

EAN-8, 170

GS1 Databar, 173

Interleaved 2 of 5, 198

PostJPN, 199

PostNet, 200

UPC (Versión A), 201

UPC-A, 187

UPC-E, 189

escala vertical

Code 128, 193

Code 39, 194

EAN (13-dígitos), 197

EAN (8-dígitos), 196

EAN 128, 195

EAN-13, 171

EAN-8, 170

GS1 Databar, 173

Interleaved 2 of 5, 198

PostJPN, 199

PostNet, 200

UPC (Versión A), 201

UPC-A, 187

UPC-E, 189

Espacio de trabajo de InDesign, 35

espacio entre las barras, 247

espacios de recorte, 262

especificar colores

opción de gráfico circular, 243

opción de gráfico de barras, 242

opción de gráfico de líneas, 242, 243

estilos de caracteres

dinámicos, 152

estilos de caracteres dinámicos, 152

aplicación de, 152

combinación con estilo estático, 158

uso de, 157

estirar en la anchura, 135

Etiqueta de incidencia múltiple limitada, 30

etiqueta de incidencia múltiple limitada, 91

etiqueta XML

incidencia múltiple limitada, 91

incidencia simple, 90

evaluación de la regla

el archivo existe, 125

exportación

aplicación, 279

archivo VPC, 279

archivo VPP, 279

opciones de impresión, 293, 300

opciones de VI Print Package, 285

opciones del proyecto, 281

valores predeterminados, 320

Expresiones aritméticas, 273

configuración, 273

creación de transformación de datos, 273, 274

división, 267

multiplicación, 267

opciones de transformación de datos, 273

redondeo, 269

Extensible Markup Language, 90

FFPS, 29

FFPS admite restricciones, 408

ficha de trabajo, 283

Ficha Exportar ajustes, 52

Ficha Interfaz, 50

Ficha Sustitución de fuentes, 54

filas

PDF417, 176

flujo de trabajo promocional

datos transaccionales delimitados

prefijados, 334

flujo de trabajo transaccional

datos transaccionales delimitados

prefijados, 334

FluorescentMark, descripción, 405

forma

Matriz de datos, 169

formato

datos, 259

máscaras, 271

transformaciones, 271

formato de cadenas numéricas, 477

formatos de datos, 259

formatos gráficos

admitidos, 36

EPS, 36

JPG, 36

PS, 36

TIFF, 36

Foro de clientes, 27

Foro de clientes de VI Suite, 27

fragmentar, 28

FreeFlow Variable Information Suite, 30

FreeFlow VI Compose, 30

fuente

Code 128, 193

Code 39, 194

descarga, 8

EAN (13-dígitos), 197

EAN (8-dígitos), 196

EAN 128, 195

Interleaved 2 of 5, 198

opción de gráfico circular, 244

opción de gráfico de barras, 243

opción de gráfico de líneas, 243, 244

PostJPN, 199

PostNet, 200

UPC (Versión A), 201

Índice

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 505

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

Fuente de micro texto

descripción, 407

fuente de micro texto

tablas de fuentes, 459

fuentes

Impresión especializada, 417

Marca de relación, 411

Marca fluorescente, 428

pantalla versus impresora, 37

Texto GlossMark, 411, 436

fuentes de impresora, 37

fuentes de la pantalla, 37

Fuentes de micro texto

uso, 411

Fuentes de pantalla de Impresión

especializada, 283, 291

Fuentes del código de barras, 191

fuentes del código de barras

Code 39, 194

descarga, 12

EAN (13-dígitos), 197

EAN 128, 195

Interleaved 2 of 5, 198

PostJPN, 199

PostNet, 200

UPC (Versión A), 201

Función avanzada, 28

funciones, 47

funciones avanzadas, 255

activación, 256

activar marcador, 257

archivos PDF secundarios, 257

cadena de entrada, 257

cadena de entrada extendida, 257

configurar MARCADOR, 257

incluir cadena de entrada, 258

incluir marcador en los archivos PDF

secundarios, 257

Regla de activación, 258

gráfico circular

opciones, 243

gráfico circular incorporado

opción de gráfico circular, 243

gráfico de barras

opciones, 241

gráfico de líneas, 241

gráficos, 42

estáticos, 161

gráficos comerciales, 240

3D, 242, 243

activar parámetros DDG, 51

Ángulo 3D, 242, 243

circular incorporado, 243

color de fondo, 242

dirección del gráfico, 242

escala de gráfico, 242

especificar color para datos de entrada, 242,

243

fuente, 243, 244

medio gráfico circular, 243

mostrar bordes, 242, 243

mostrar valores de los datos de entrada

, 243

opciones de etiquetas (gráficos circulares)

Alrededor del gráfico circular, 244

Alrededor del gráfico circular con

porcentajes, 244

Como leyenda, 244

Desactivado, 244

opciones de etiquetas (gráficos de barras y de

líneas)

Al final de la barra, 242

Como leyenda, 242

Desactivado, 242

En el punto de datos, 242

Por eje X, 242

opciones de gráfico circular

Mitad inferior, 243

Mitad superior, 243

Parámetros VIPP DDG, 247

parámetros VIPP DDG, 247

Gráficos estáticos, 161

GS1 Databar, 172

color, 173

dígitos legibles por el ojo humano, 173

escala horizontal, 173

escala vertical, 173

segmentos, 172

guardar recursos, 287

hojas por pila, 305

icono

longitud del campo valor de texto, 68

teclado, 71

icono de color, 71

icono de longitud del campo Valor de texto, 68

Icono de Regla de estilo, 70

icono de teclado, 71

Iconos

archivo de texto, 70

texto, 70

iconos

archivo de gráficos, 70

color, 71

descripción, 65

regla de estilo, 70

Índice

506 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

visibilidad, 71

iconos de archivo de gráficos, 70

Iconos de archivo de texto, 70

Iconos de texto, 70

iconos de visibilidad, 71

ID del host, 22

ID del host del sistema

mostrar, 22

imagen

variable, 161

imagen variable, 161

encajar en marco, 163

quitar, 162

importación

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 358

imposición cabecera contra cabecera, 303

imposición de folleto, 303

imposición visual, 304

impresión

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 380

VI Print Package, 325

VI Project Container, 326, 328

impresión a dos caras, 295

Impresión especializada, 31

adición, 496

adición de marca fluorescente, 497

adición de micro texto, 496

descripción general, 39

dispositivos admitidos, 12

fuentes, 417, 428, 436

fuentes de Marca de relación, 411

fuentes de pantalla vs. fuentes de impresora, 12

funciones

Color infrarrojo, 450

fuente de micro texto, 456

Marca fluorescente, 428

Texto GlossMark, 436

instalación de fuentes, 12

limitaciones, 409

muestras de colores, 426, 431, 439, 450

Texto GlossMark

fuentes, 411

imprimir marcas de recorte, 301

incluir archivo CIP3/4, 283

incluir ficha de trabajo, 283

Incluir recursos en VI Print Package, 286

incrustada

EPS, 61

información, 61

InDesign

agregar datos variables, 72, 73

preparar espacio de trabajo, 72, 73

indicación, 31

información variable

definición, 32

tipos, 63

Infrarrojo

Clave de color, 450

muestras de colores, 450

inserción

imagen variable, 161

texto variable, 130

inserción de código de barras, 165

inserción de texto

Regla, 479

insertar, 131

código de barras, 165

insertar datos variables

elementos del panel, 65

insertar hoja intermedia, 305

Instalación

Windows, 15

completa, 16

personalizada, 16

instalación

Mac OS X, 17

personalizada, 18

interacción de objetos, 43

Interleaved 2 of 5, 198

datos de la entrada, 198

escala horizontal, 198

escala vertical, 198

fuente, 198

tamaño de fuente, 198

muestras de colores, 450

la impresora admite restricciones

FFPS, 408

legible por el ojo humano

USPS 4-State, 185

licencia, 19

período de prueba, 19

proceso, 19

limitaciones, 40

capas variables, 42

gráficos, 42

Impresión especializada, 409

interacción de objetos, 43

Marca de relación, 423

Marca fluorescente, 429

origen de, 41

otros objetos, 44

páginas maestras, 43

texto, 42

Límite de tamaño de VM

máximo, 54

lista de objeto de datos, 29

lista de opciones de exportación

VI Print Package, 280

Índice

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 507

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

VI Project Container, 280

LMOT, 30

longitud de la marca de recorte

valor configurado, 53

valor prefijado, 53

Marca de correlación

descripción, 405

Marca de relación

Clave de color, 426

fuentes, 411

limitaciones, 423

muestras de colores, 426

tablas de fuentes, 425

Marca fluorescente

adición a un documento, 497

Clave de color, 431

limitaciones, 429

muestras de color, 431

MARCADOR, 255

marcas de recorte, 31

Margen, 28, 30

márgenes internos, 302

márgenes, gráfico, 244

Máscara de entrada del usuario, 271

máscaras, 271

definición, 271

Matriz de datos, 168

ajustar a la anchura, 169

codificar datos, 168

datos de la entrada, 168

Dimensión mínima del símbolo, 169

escala, 168

forma, 169

MaxiCode, 174

ajustar a la anchura, 174

color, 175

datos de la entrada, 174

escala, 174

modo, 174

mayúscula, 261

Mayúsculas y minúsculas

problemas con, 467

medio gráfico circular

opción de gráfico circular, 243

mensaje url www.xerox.com, 333

Micro texto

adición a un documento, 496

Microimpresión, 456

microimpresión

descripción, 407

minúscula, 261

Modelo de construcción de documentos dinámicos

(DDC), 40

modo

MaxiCode, 174

mostrar, 22

mostrar etiquetas

gráfico circular, 244

gráfico de barras, 242

gráfico de líneas, 242

opciones de gráfico circular, 244

opciones de gráfico de barras, 242

opciones de gráfico de líneas, 242

posición, 242, 244

posición de las opciones de gráfico de líneas

mostrar etiquetas, 242

mostrar gráfico comercial, vista previa de, 244

mostrar los bordes de las barras

opción de gráfico circular, 243

opción de gráfico de barras, 242

mostrar los bordes de las líneas

opción de gráfico de líneas, 242, 243

mostrar Panel de VDE, 72

mostrar valores de los datos de entrada

opción de gráfico de barras, 243

opción de gráfico de líneas, 243

muestra

color, 207, 208

fluorescente, 213

Infrarrojo, 214

Micro texto, 215

Negro artístico, 211

patrón de texto, 207, 208

Texto de marca de relación, 216

Texto GlossMark, 216

muestras de color, 208

GlossMark, 439

IR, 450

Marca fluorescente, 431

muestras de color SI, 415

muestras de colores

Infrarrojo, 450

Marca de relación, 426

multiplicación, 267

nivel de corrección de errores

QR Code, 184

nivel de error

Aztec, 167

PDF417, 177

nombre de carpeta VI

valor prefijado, 52

nombre del proyecto, 281, 287, 290

nombre del proyecto VPC

valor prefijado, 52, 54

nombres de campo

archivo de datos delimitados, 75

número de página

Índice

508 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 364

Número de serie, 22

objeto de datos, 29

omitir recursos no encontrados, 282, 291

opciones, 241

opciones de acabado

configuración, 318

definición, 316

limitaciones, 319

Opciones de ajuste de texto

supresión de líneas en blanco, 149

opciones de ajuste de texto, 134

ajustar a la anchura, 134

estirar en la anchura, 135

opciones de ajuste de texto y de envoltura de texto

combinadas, 139

opciones de calidad de impresión

alta resolución/foto, 294

color rápido, 294

estándar, 294

mejorada, 294

opción prefijada de impresora, 294

opciones de ceñido de texto, 137

Opciones de clasificación en Z, 304

Opciones de cuadro VDE, 239, 240

opciones de envoltura de texto

ajustar al cuadro, 139

ajustar caracteres, 138

ajustar otros caracteres, 138

envolver guiones, 138

opciones de exportación

opciones de preferencias

anchura de marcas de recorte, 53

cadena de cambio de fuente/color, 53

desplazamientos de marcas de recorte, 53

límite de tamaño máximo de VM, 54

longitud de cambio de fuente/color, 53

longitud de marcas de recorte, 53

nombre del proyecto VPC, 52, 54

papel y acabado, 307

varias en una, 301

VI Print Package, 285

Opciones de filtro VPCF

FFPS, 327

opciones de gráfico circular

3D, 243

Ángulo 3D, 243

especificar colores, 243

fuente, 244

gráfico circular incorporado, 243

medio gráfico circular, 243

mostrar etiquetas, 244

mostrar los bordes de las barras, 243

opciones de gráfico comercial, 239, 240

agrandar amplitud, 247

desplazamiento de la leyenda, 247

distancia del borde, 247

espacio entre las barras, 247

gráfico circular, 243

gráfico de barras, 241

gráfico de líneas, 241

márgenes, 244

mostrar etiquetas, 242, 244

previsualizar, 244

tamaño de los puntos de leyenda, 247

trazar línea desde el origen, 247

opciones de gráfico de barras

3D, 242

Ángulo 3D, 242

color de fondo, 242

dirección del gráfico, 242

escala de gráfico, 242

especificar colores, 242

fuente, 243

mostrar etiquetas, 242

mostrar los bordes de las barras, 242

mostrar los bordes de las líneas, 242, 243

mostrar valores de los datos de entrada, 243

opciones de gráfico de líneas

3D, 242, 243

Ángulo 3D, 242, 243

color de fondo, 242

dirección del gráfico, 242

escala de gráfico, 242

especificar colores, 242, 243

fuente, 243, 244

mostrar valores de los datos de entrada, 243

opciones de impresión, 293

giro, 295

impresión a dos caras, 295

opciones de calidad de impresión, 54, 294

opciones de impresión a dos caras, 295

recortes de página, 295

repeticiones, 298

serie de registros, 297

suprimir páginas en blanco, 295

tamaño de hoja, 294

tamaño de página del documento de

InDesign, 293

tamaño del papel de la impresora, 294

opciones de impresión a dos caras, 295

a dos caras, 296

a dos caras (continuo), 296

a dos caras, cabecera contra pie, 296

a dos caras, cabecera contra pie (continuo), 296

desactivada, 295

opciones de muestras

ajuste horizontal, 209

ajuste vertical, 209

color de fondo, 209

Índice

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 509

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

color del texto, 209

datos de texto, 208

estilo de fuente, 209

familia de fuentes, 209

nombre, 208

rotación, 209

opciones de papel y acabado

activar, 308

caras, 308

definir acabado, 310

definir papel, 308

papel, 308

Opciones de PIF, 249

opciones de preferencia

tamaño de búfer de registro, 282

opciones de preferencias

configuración, 50, 61

datos de muestra máximos, 51

ficha Exportar ajustes, 52

ficha interfaz, 50

Ficha Sustitución de fuentes, 54

nombre de carpeta VI, 52

opciones de trazado de gráfico comercial

, 239, 240

opciones de varias en una

activar clasificación en Z, 304

activar varias en una, 301

auto, 302

clasificación en Z, 304

hojas por pila, 305

imposición de folleto, 303

imposición visual, 304

imprimir marcas de recorte, 301

insertar hoja intermedia, 305

márgenes internos, 302

orden de llenado, 302

páginas por hoja, 301

rellenar la última pila, 305

rotar páginas, 303

texto de hoja intermedia, 305

tipo/color/peso, 305

opciones de varias en una automática, 302

Opciones de VI Print Package

archivo de datos de producción, 286

enviar a impresora, 285

omitir recursos no encontrados, 287

tamaño de búfer de registro, 286

opciones de VI Print Package, 281, 285

carpeta de recursos, 286, 287

carpeta del proyecto, 287

eliminar print package después de

imprimir, 286

guardar recursos, 287

incluir recursos, 286

probar paquete, 287

Opciones de VI Project Container, 281

archivo CIP3/4, 283

archivo de datos de producción, 282, 290

carpeta de recursos, 282, 291

carpeta del proyecto, 281, 290

Fuentes de pantalla de Impresión

especializada, 283, 291

incluir archivo CIP3/4, 283

incluir ficha de trabajo, 283

nombre del proyecto, 281, 290

omitir recursos no encontrados, 282, 291

probar VPC después de exportar, 283

recursos en el proyecto, 282, 291

Opciones de VPCF, 328

imprimir y olvidar, 328

solo distribuir, 328

opciones del proyecto

ficha de trabajo, 283

operador de comparación, 111

orden de llenado

opciones de varias en una, 302

página de continuación de las transacciones, 332

página de transacciones con campos de incidencia

simple, 331

Página física, 31

Página lógica, 31

página maestra de campos de incidencia

simple, 331

páginas en blanco, 295

páginas maestras, 43

páginas por hoja, 301

panel de licencia

opciones, 21

Panel de VDE, 35

panel de VDE

abrir, 72

cambiar tipo de campo, 109

funciones, 72

pantalla expandible, 69

uso de, descripción general, 72

ver, 72

Panel Propiedades del archivo de datos

quitar comillas de apertura y cierre, 81

quitar espacios iniciales y finales, 81

pantalla expandible

panel de VDE, 69

Parámetros DDG, 51

parámetros DDG

activar para gráficos, 51

Parámetros VIPP DDG, 247

acceso a, 245

agrandar amplitud, 247

desplazamiento de la leyenda, 247

distancia del borde, 247

espacio entre las barras, 247

tamaño de los puntos de leyenda, 247

Índice

510 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

trazar línea desde el origen, 247

párrafos con sangría, 147

patrón de máscara

QR Code, 184

patrón de texto

fluorescente, 213

Infrarrojo, 214

Micro texto, 215

muestras, 207

Negro artístico, 211

normal, 208

repetición, 207

Texto de marca de relación, 216

Texto GlossMark, 216

PDF14

color, 177

PDF417, 176

ajustar a la anchura, 177

columnas, 176

datos de la entrada, 176

dimensiones prefijadas, 176

escala, 177

filas, 176

nivel de error, 177

relación aspecto, 176

truncar, 176

pies de página de tabla en tablas de MOF, 379

pila, 305

PostJPN, 199

datos de la entrada, 199

escala horizontal, 199

escala vertical, 199

tamaño de fuente, 199

PostJpn

fuente, 199

PostNet, 200

datos de la entrada, 200

escala horizontal, 200

escala vertical, 200

fuente, 200

tamaño de fuente, 200

preclasificado

Archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 382

prefijado

definición, 354

preparación del espacio de trabajo, 72, 73

previsualizar gráfico, 244

probar paquete de impresión, 287

probar VPC después de Exportar, 283

Propiedades del archivo de datos

cuadro de diálogo

codificación de archivos de datos, 79

panel, 78

pruebas

archivo de datos transaccionales delimitados

prefijados, 380

QR Code, 178

color, 184

compactación alfanumérica, 179

datos de bytes, 179

datos de bytes, hexadecimales, 179

datos de la entrada, 179

datos de texto, 179

datos numéricos, 179

escala, 183

nivel de corrección de errores, 184

patrón de máscara, 184

versión, 183

QRCode

activar accesos directos, 184

ajustar a la anchura, 183

quitar comillas, 81

quitar espacios, 81

quitar imagen variable, 162

recortar, 271

recortes de página, 295

Recurso, 28

Recurso VIPP, 33

recursos, 106

carpetas, 106

recursos en el proyecto, 282, 291

recursos no encontrados, 287

redondeo, 269

registros

archivo de datos delimitados, 74

Regla

creación, 111

crear, 115

descripción general, 31

duplicar, 123

eliminar, 123

introducir texto, 479

modificación, 111

modificar, 123

prueba, 123

supresión de líneas en blanco, 465

tipos, 111

visibilidad de las capas, 481

regla

exportación, 127

importación, 127

importar archivo de datos nuevo, 128

Regla de archivo de gráficos, 112

Regla de estilo, 112

Regla de visibilidad, 113

eliminar de una capa, 124

Reglas de archivo de texto, 112

Reglas de color, 113

Índice

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 511

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

Reglas de texto, 112

reglas integradas

Datos transaccionales delimitados

prefijados, 350, 351

relación aspecto

PDF417, 176

rellenar la última pila, 305

reloj del sistema, 7

repeticiones, 298

requisitos del sistema

Mac OS X, 11

mínimos, 10

Windows, 10

requisitos previos de impresión

VI Print Package, 325

rotación, 295

rotar páginas, 303

Sangrado, 28

sangría de párrafo, 147

segmentos

GS1 Databar, 172

selección de archivo de datos, 76

selección de datos de entrada

gráficos comerciales, 240

selección del papel

folleto, 314

seleccionar el botón Archivo de datos, 65

seleccionar el botón Carpeta de recursos, 66

serie de registros, 297

Servidor de impresión FreeFlow, 29

solo enviar los datos

datos transaccionales delimitados

prefijados, 334

requisitos previos, 334

Sub-cadena por índice, 472

Sub-cadena por posición, 476

sub-cadena por posición, 271

supresión de líneas en blanco, 149, 465

tablas de fuentes

fuente de micro texto, 459

Marca de relación, 425

Texto GlossMark, 439

tablas variables

limitaciones, 151

tabulaciones, 146

tamaño de búfer de registro, 282

valor configurado, 282

tamaño de búfer de registro en VI Print

Package, 286

tamaño de fuente

Code 128, 193

Code 39, 194

EAN (13-dígitos), 197

EAN (8-dígitos), 196

Interleaved 2 of 5, 198

PostJPN, 199

PostNet, 200

Tamaño de hoja, 31, 294

tamaño de la fuente

UPC (Versión A), 201

tamaño de los puntos de leyenda, 247

Tamaño de página, 30

tamaño de página del documento, 293

tamaño del papel de la impresora, 294

Tamaño máximo del archivo de datos XML, 51

texto, 42

opciones de ajuste, 131

opciones de envoltura, 131

variable, 141, 142

limitaciones, 142

texto de hoja intermedia, 305

texto distorsionado, 144

texto estático, 130

Texto GlossMark

Clave de color, 439

fuentes, 411, 436

muestras de color, 439

tablas de fuentes, 439

Texto GlossMark, descripción, 406

texto sobre hoja intermedia, 305

texto variable

alrededor de objeto, 142

en trazado, 141

limitaciones, 142

texto variable alrededor de un objeto, 142

texto variable en tablas, 151

texto variable en un trazado, 141

tipo de campo

cambiar, 109

tipo de exportación

VI Design Express PDF, 25

VI Print Package, 25

VI Project Container, 25

Tipo de GS1 Databar

datos de la entrada, 172

tipo/color/peso, 305

tipos de campo, 108

archivo de gráficos, 109

archivo de texto, 109

color, 109

texto, 109

visibilidad, 109

tipos de codificación

admitidos, 79

tipos de codificación admitidos, 79

tipos de datos, 76

Tipos de GS1 Databar

Apilado, 172

Índice

512 FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017)

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

Expandido, 172

Expandido apilado, 172

Limitado, 172

Omnidireccional, 172

Omnidireccional apilado, 172

Truncado, 172

Tipos de objetos de datos VDE

definición, 108

Tipos de reglas, 112

Tóner de impresión especializada de Xerox, 33, 219

imagen estática, 224

limitaciones, texto, 223

objetos, 226

texto estático, 222

texto variable, 222

trazados, 227

variable estática, 224

transaccional

definición, 354

transformación

exportación, 127

importación, 127

importar archivo de datos nuevo, 128

transformación de datos, 273, 274

expresiones complejas, 275

transformaciones

contador de registros, 263

división, 267

espacios de recorte, 262

mayúscula, 261

minúscula, 261

multiplicación, 267

recortar, 271

redondeo, 269

sub-cadena por posición, 271

transformaciones de datos, 259

concatenar cadenas, 475

contador de registros, 263

corrección de problemas con mayúsculas y

minúsculas, 467

división, 267

espacios de recorte, 262

formato de datos numéricos, 477

mayúscula, 261

minúscula, 261

multiplicación, 267

recortar, 271

redondeo, 269

sub-cadena por posición, 271

transformaciones de datos integradas

Datos transaccionales delimitados

prefijados, 351

TransPromo, 32

TransPromotional, 32

trazado de gráfico comercial

selección de datos de entrada, 240

trazar línea desde el origen, 247

truncar

PDF417, 176

UPC (Versión A), 201

datos de la entrada, 201

escala horizontal, 201

escala vertical, 201

fuente, 201

tamaño de la fuente, 201

UPC-A, 187

color, 188

datos de la entrada, 187

dígitos legibles por el ojo humano, 188

escala horizontal, 187

escala vertical, 187

UPC-E, 189

datos de la entrada, 189

dígitos legibles por el ojo humano, 189

escala horizontal, 189

escala vertical, 189

uso de la tecla de tabulación, 146

USPS 4-State, 185

código de ruta, 185

color, 186

datos de seguimiento, 185

legible por el ojo humano, 185

Utilidad

Comando de personalización de imagen, 9

Clave de color, 431

valor predeterminado exportado personalizado

creación, 321

eliminación, 324

usando, 323

valor prefijado, 282

valores predeterminados

exportación, 320

valores predeterminados exportados

calendario, 320

folleto, 320

valores predeterminados exportados

personalizados, 321

valores prefijados

anchura de la marca de recorte, 53

cadena de cambio de fuente/color, 53

datos de muestra máximos, 51

desplazamientos de marcas de recorte, 53

longitud de la marca de recorte, 53

longitud del índice de cambio de fuente/

color, 53

nombre de carpeta VI, 52

nombre del proyecto VPC, 52, 54

Índice

FreeFlow

Variable Information Suite 15.0.2.0 (11/2017) 513

FreeFlow

VI Design Express Guía del usuario

tamaño de búfer de registro, 282

variable

color, 231

inserción de archivo de texto, 131

inserción de código de barras, 165

inserción de imagen, 161

inserción de texto, 130

variables integradas

Datos transaccionales delimitados

prefijados, 346, 347, 348

variables, lista de, 129

Varias en una, 31

VDE

descripción general, 25

funciones, 47

funciones basadas en, 47

lista de variables, 129

VDE_BetweenGroup, 350

VDE_NewGroup, 350

VDE_NewGroupOrFrame, 350

VDE_NewRecordSet, 351

VDE_PageNumber, 346, 351

VDE_PageTotal, 346, 351

Velocidad de producción, 31

versión

QR Code, 183

VI Print Package, 285

definición, 32

impresión, 325

lista de opciones de exportación, 280

nombre del proyecto, 287

requisitos previos de impresión, 325

VI Project Container

definición, 32

impresión, 326, 328

lista de opciones de exportación, 280

VI Project Resource

definición, 32

VIPP

Pro, 33

Pro activado, 33

SE, 33

Variable Information Production Printware, 32

visibilidad de la página, 494

visibilidad de las capas

control, 481

Regla para controlar, 481

visibilidad de las reglas

capas, 487

VPC

definición, 32

VPP

definición, 32

VPPfirstValue, 347

VPPlastValue, 347

VPPlayerName, 487

VPPnextValue, 347

VPPpageCount, 346

VPPPageTotal, 346

VPPprefixName, 347

VPPpreviousValue, 347

VPPruntimeProductName, 348

VPPspaceLeftInFrame, 347

XML, 44

Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Variable Information Suite

Categoría: Software de gráficos

Tipo: Guía del usuario

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