Transcripción de documentos

HP Color LaserJet CM1312 MFP Series MFP HP Color LaserJet série CM1312 Learn how to: Copy Fax Scan Maintain Apprenez à : Copier Télécopier Numériser Entretenir Aprenda cómo: Copiar Enviar por fax Escanear Mantener Aprenda a: Copiar Enviar fax Digitalizar Manter www.hp.com  Guía de referencia rápida Tabla de contenidos Mejorar una copia ...................................................................................................................................................................................... 1 Imprimir en ambas caras (dúplex) ................................................................................................................................................................ 2 Escaneado desde el PC .............................................................................................................................................................................. 4 Enviar una copia escaneada a una carpeta ................................................................................................................................................... 5 Mejorar un documento escaneado................................................................................................................................................................ 6 Programar un fax ........................................................................................................................................................................................ 7 Crear y editar números de marcado rápido ................................................................................................................................................. 10 Eliminar faxes de la memoria ..................................................................................................................................................................... 12 Imprimir fotografías desde la tarjeta de memoria ......................................................................................................................................... 13 Configuración de las opciones de color....................................................................................................................................................... 15 Limpiar la ruta del papel............................................................................................................................................................................ 17 www.hp.com  Copiar Mejorar una copia Opciones NOTA: La calidad de copia predeterminada de fábrica es Selección automática, donde el producto selecciona automáticamente la mejor calidad basada en el soporte introducido. 1 ? En el panel de control del producto, pulse Funciones de copiado. O bien, En productos con pantalla gráfica, pulse el menú Copiar y, a continuación, utilice los botones de flecha para seleccionar Opciones y pulse OK. 2 Utilice los botones de flecha para seleccionar Optimizar y, a continuación, pulse OK para ver la configuración de calidad para la copia. 3 Utilice los botones de flecha para desplazarse por las opciones de valor de calidad. 4 Seleccione una configuración y pulse Iniciar copia negro o Iniciar copia color, para guardar la selección y empiece el trabajo de copias inmediatamente o pulse OK para guardar la selección sin empezar el trabajo. Optimizar ? ?  Español  Imprimir Imprimir en ambas caras (dúplex) 1 En el programa de software, en la ventana de diálogo Imprimir, abra las propiedades (controlador de impresión). 2 En la ficha Acabado, seleccione Imprimir en ambas caras (manualmente). 3 Pulse Aceptar dos veces para imprimir el documento. 4 Una vez impresa la primera cara, retire el soporte restante de la bandeja de entrada y apártelo hasta que finalice el trabajo de impresión a doble cara. 2 3  l  5 Sin cambiar la orientación, retire la pila de papel impreso de la bandeja de salida y enderécela. 6 Manteniendo la misma orientación, vuelva a colocar la pila de papel en la bandeja de entrada. La cara impresa debe estar boca abajo, con el borde superior entrando en primer lugar en el producto. 7 Cuando aparezca el mensaje [OK] para impr. en la pantalla del panel de control, pulse OK. [OK] para imprimir ?  Español  Escanear Escaneado desde el PC 1 En el grupo de programas de HP, seleccione su producto y, a continuación, seleccione Escanear para iniciar Escaneado de HP LaserJet. NOTA: Si pulsa Iniciar escaneado en el panel de control también comenzará el escaneado de HP LaserJet. 2 Escoja la acción que desee realizar. ? ● Seleccione un destino para comenzar a escanear inmediatamente. ● Seleccione Escanear cuando se le solicite configurar ajustes adicionales antes de empezar a escanear. ● Seleccione Configurar el dispositivo para programar el botón Escanear a. 3 Pulse OK. ?  l  Enviar una copia escaneada a una carpeta 1 Cargue los originales que desea escanear boca arriba en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos con la parte superior del documento hacia delante y ajuste las guías de los soportes de impresión. O bien, Levante la tapa del escáner de superficie plana y cargue el original que desea escanear boca abajo en el escáner, con la esquina situada de la manera indicada por el icono en el escáner. Cierre la tapa con cuidado. 2 En el panel de control del producto, pulse el menú Escaneado. ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar la opción Seleccionar equipo y, a continuación, pulse OK. Elija el equipo de destino y, a continuación, pulse OK. Seleccionar equipo ? 4 Utilice los botones de flecha para seleccionar un destino para el archivo y, a continuación, pulse OK. Nombre de la carpeta ? 5 Pulse Iniciar escaneado u OK para escanear el documento a un archivo. ? Español   Mejorar un documento escaneado 1 Apague el producto, desenchufe el cable de alimentación eléctrica de la toma de corriente y levante la tapa. 2 Limpie el cristal con un paño suave o una esponja ligeramente humedecida con un producto limpiacristales no abrasivo. 3 Limpie la banda del escáner con un paño suave o una esponja ligeramente humedecida con un producto limpiacristales no abrasivo. 4 Para evitar que queden manchas, seque el cristal con una gamuza o una esponja de celulosa.  l  Fax Programar un fax 1 Cargue el documento en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF) o en el escáner de superficie plana. 2 En el panel de control del producto, pulse el menú Fax. 3 . . . . Utilice los botones de flecha hasta que aparezca Enviar y, a continuación, pulse OK. ?  Español  4 Utilice los botones de flecha hasta que aparezca Enviar fax luego y, a continuación, pulse OK. Enviar fax luego . 5 ? Utilice los botones alfanuméricos para introducir la hora. . 6 . . ? Si el producto está configurado en el modo horario de 12 horas, utilice los botones de flecha para desplazarse a A.M. o P.M. Seleccione A.M. o P.M. y, a continuación, pulse OK. A.M. O bien, Si el producto se ha configurado en el modo horario de 24 horas, pulse OK. 7 ? Utilice los botones alfanuméricos para introducir la fecha y, a continuación, pulse OK. O bien, Acepte la fecha predeterminada pulsando OK. . . ?  l  8 Introduzca el número de fax, introduzca la entrada de marcado rápido o pulse la tecla de un toque. . 9 Para acceder a la libreta telefónica, pulse el menú Fax en el panel de control y, a continuación, seleccione Libreta telefónica. Libreta telefónica . 10 . . Pulse OK o Iniciar fax. El producto escanea el documento en la memoria y lo envía a la hora señalada. . .  Español  Crear y editar números de marcado rápido 1 En el panel de control del producto, pulse el menú Fax. . 2 . Utilice los botones de flecha para seleccionar Libreta telefónica y, a continuación, pulse OK. Libreta telefónica ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar Conf. individual. Pulse OK. Conf. individual ? 4 Pulse OK para seleccionar Agregar. Agregar ? 10 l  5 Utilice los botones alfanuméricos para introducir un nombre para el número de fax. Para hacerlo, pulse repetidamente el botón alfanumérico de la letra que necesite hasta que aparezca dicha letra. 6 Utilice los botones alfanuméricos para introducir el número de fax. Incluya pausas o números suplementarios, como el código de área, el código de acceso para números externos (normalmente 9 ó 0), o un prefijo de larga distancia. 7 Pulse OK. 8 Pulse OK para guardar la información. 9 Si tiene más entradas de marcado rápido para programar, repita los pasos del 1 al 10. . . ? ? 11 Español  Eliminar faxes de la memoria 1 En el panel de control, pulse Configurar ( ). ? 2 Utilice los botones de flecha para seleccionar Servicio y, a continuación, pulse Aceptar. Servicio ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar Servicio fax y, a continuación, pulse Aceptar. Servicio fax ? 4 5 Utilice los botones de flecha para seleccionar Borrar faxes guardados y, a continuación, pulse Aceptar. Borrar faxes guardados Pulse OK para confirmar la eliminación. ? 12 l  Fotos Imprimir fotografías desde la tarjeta de memoria 1 Inserte la tarjeta de memoria en el producto. Aparecerá el menú Foto. Menú Foto ? 2 Utilice los botones de flecha para seleccionar Impr. fácil y, a continuación, pulse Aceptar. Impr. fácil ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar Foto individual y, a continuación, pulse OK. Foto individual ? 13 Español  4 Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para hacer selecciones de las siguientes opciones de menú y pulse OK. ● Introduzca número de foto: Seleccione una fotografía para imprimirla. Las fotografías están numeradas y empiezan por el número 1. ● Seleccione tamaño imagen: establezca el tamaño de la imagen impresa. ● Seleccione tamaño papel: seleccione el tamaño del soporte de impresión. ● Seleccione tipo papel: seleccione el tipo de soporte de impresión. ● Número de copias: establezca el número de copias que va a imprimir (de 1 a 99). 5 . . ? [OK] para imprimir Cuando aparezca el mensaje [OK] para impr. en la pantalla del panel de control, pulse OK. ? 14 l  Mantener Configuración de las opciones de color Si configura las opciones de color como Automático, normalmente obtendrá la mejor calidad de impresión posible para documentos en color. La opción del ajuste de color Automático optimiza el tratamiento del color gris neutral, los medios tonos y las mejoras en los bordes para cada elemento de un documento. Utilice la opción del ajuste del color Manual para ajustar el tratamiento del color gris neutral, los medios tonos y las mejoras en los bordes para textos, gráficos y fotografías. Para acceder a las opciones de color manuales, seleccione Manual y, a continuación, Configuración, en la ficha Color. Utilice las opciones de color manuales para ajustar las opciones Grises neutros, Medios tonos y Control de bordes para textos, gráficos y fotografías. 15 Español  Opciones manuales de color ● Las opciones de Medios tonos afectan a la resolución y nitidez de los documentos producidos. ● Uniforme proporciona mejores resultados para áreas de impresión extensas y continuas, y suaviza las gradaciones de color para mejorar las fotografías. Seleccione esta opción cuando su prioridad sea conseguir áreas impresas de forma suave y uniforme. ● Detalle es útil para textos y gráficos que requieran distinciones claras entre líneas o colores, o imágenes que contienen un patrón o gran nivel de detalle. Seleccione esta opción cuando su prioridad sea conseguir bordes y detalles nítidos. ● La opción Grises neutros determina el método para generar los colores grises que se usan en textos, gráficos y fotografías. ● Sólo negro genera colores neutrales (grises y negro) utilizando únicamente el tóner negro. De esta forma, se aseguran colores neutrales sin rastro de color. Ésta es la mejor configuración para documentos y gráficos en escala de grises. ● 4-colores genera colores neutrales (grises y negro) mediante la combinación de los cuatro colores del tóner. Este método produce gradientes y transiciones más suaves a otros colores y el negro más oscuro. ● La opción Control de bordes determina el tratamiento de los bordes. El control de bordes consta de dos componentes: impresión adaptable a medios tonos y captura. La impresión adaptable a medios tonos aumenta la nitidez de los bordes. La captura reduce el efecto del fallo de registro de los niveles de color mediante una ligera superposición de los bordes de objetos adyacentes. ● El valor Máximo es el ajuste más agresivo de captura. La impresión adaptable a medios tonos está activada. ● El valor Normal ajusta la captura a un nivel medio. La impresión adaptable a medios tonos está activada. ● El valor Ligero ajusta la captura a un nivel mínimo. La impresión adaptable a medios tonos está activada. ● La opción Desactivado desactiva tanto la captura como la impresión adaptable a medios tonos. 16 l  Limpiar la ruta del papel Si no tiene acceso a HP ToolboxFX, puede imprimir y utilizar una página de limpieza desde el panel de control del producto. 1 Pulse Configurar ( 2 Utilice los botones de flecha para seleccionar el menú Servicio y, a continuación, pulse OK. ). ? 3 Utilice los botones de flecha para seleccionar el modo Limpieza y, a continuación, pulse OK. ? 17 Español  4 Cargue papel de Carta normal o A4 cuando se le solicite. 5 Pulse de nuevo OK para confirmar e iniciar el proceso de limpieza. ? 6 Se introducirá una página en el producto lentamente. Deseche la página cuando termine el proceso. 18  Información adicional Qué hacer para... Consulte la guía del usuario del producto para obtener más información Encontrar la guía del usuario Capítulo: Gestionar y mantener el producto Sección: HP ToolboxFX Instalar el producto en la red Capítulo: Conectividad Sección: Instalación del producto en una red (sólo HP LaserJet CM1312, modelo tarjeta fax/foto) Averiguar la dirección IP del producto Capítulo: Conectividad Sección: Dirección IP Activar / desactivar informes de fax Capítulo: Fax (sólo modelos con fax) Sección: Registros e informes de fax Ajustar el volumen en el producto Capítulo: Fax (sólo modelos con fax) Sección: Cambiar la configuración del fax Configurar los destinos de Escanear a Capítulo: Escanear Sección: Usar la función Escanear a Cambiar el tamaño de papel predeterminado. Capítulo: Papel y soportes de impresión Sección: Configuración de la bandeja Cambiar la configuración del ahorro de energía Capítulo: Panel de control Sección: Menús del panel de control, menú Servicio Mejorar la calidad de impresión Capítulo: Tareas de impresión Sección: Configurar el papel y las opciones de calidad La guía del usuario se encuentra en el CD-ROM del producto y se instala en su equipo como parte del software del producto. Español 19