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cobas s 201 system

Roche cobas s 201 system Manual de usuario

  • ¡Hola! Soy un chatbot de IA específicamente entrenado para ayudarte con el Roche cobas s 201 system Manual de usuario. He revisado el documento y puedo ayudarte a encontrar la información que necesitas o explicarla de manera clara y sencilla. ¡Pregunta lo que necesites!
  • ¿Cómo preparo un DVD-R para archivar datos?
    ¿Cómo inicio el archivado manual?
    ¿Cuándo debo ejecutar el proceso Make Compatible?
    ¿Cómo almaceno los soportes de archivado?
    ¿Cómo cargo los datos archivados en una base de datos temporal?
    ¿Cómo visualizo los datos cargados?
02/2007, versión 1.0 2.1
Mantenimiento de
la base de datos
2
Aplicación Archive Management
De forma automática, el sistema archiva datos según los intervalos y horas
especificados durante la instalación del sistema.
Los criterios para archivar datos (por ejemplo, archivar todos los datos
que tengan más de 30 días) también se especifican durante la instalación.
Los datos se pueden archivar de forma manual en cualquier
momento.
Preparación de un DVD-R para archivar
1
Consiga un nuevo DVD-R y márquelo con la fecha actual.
Es preciso utilizar un DVD-R. No use un use un DVD-RW. Utilice
un DVD-R de calidad para reducir los errores de lectura/
escritura y permitir la lectura del disco en distintos lectores.
Marque el disco con un rotulador sin disolventes fabricado para
marcar DVD. Los marcadores con disolventes pueden dañar la capa
protectora del DVD.
2 Inserte el disco marcado en la unidad de DVD-ROM.
El disco debe insertarse poco antes de que el archivado esté
programado y retirarse después de que éste se haya completado.
Saque el disco de la unidad cuando no vaya a utilizarlo. No guarde
los DVD en el entorno de trabajo del laboratorio.
3 Seleccione Format en el menú que aparece. Se mostrará el cuadro de
diálogo Format E: (
ilustración
2.1).
4 Deje el cuadro Volum e Label en blanco y seleccione Start. Aparecerá un
cuadro de mensaje que indica que se perderán los datos del DVD-R.
La etiqueta de volumen se asigna automáticamente durante el
formateo.
Ilustración 2.1
Cuadro de diálogo Format E:
2.2 02/2007, versión 1.0
5 Seleccione Ye s cuando aparezca el mensaje del sistema para continuar. La
barra de progreso indica cómo progresa el formateo (
ilustración
2.2).
6 Al finalizar el formateo, aparecerá un cuadro de mensaje indicando que el
formateo del DVD se ha completado pero que los soportes deben hacerse
compatibles para que los datos puedan leerse.
No ejecute el procedimiento Make Compatible hasta que no se
hayan escrito todos los datos en el DVD-R. No será posible escribir
datos adicionales en el DVD-R una vez que se haya ejecutado el
procedimiento Make Compatible.
7 Seleccione OK en el mensaje del sistema. El DVD-R ya está formateado y
listo para su uso.
Ilustración 2.2
Muestra del progreso de formateo del DVD
Ilustración 2.3
Notificación de finalización de formateo
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.3
Inicio del archivado manual
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Archive Management
situado en la barra de tareas de la estación de trabajo de Data Management
y seleccione Perform Archiving now del menú emergente que aparece
(
ilustración
2.4).
El icono de Archive Management se actualiza para mostrar que el
archivado está en curso.
No es necesario apagar el sistema para que se efectúe el archivado.
Los registros de datos que hayan permanecido en la base de datos
de Roche PDM más días de los especificados se archivarán y
eliminarán del sistema automáticamente.
Proceso de compatibilización de un DVD-R
Cuando se hayan completado los procesos de archivado y eliminación,
habrá que hacer compatible el disco para que los datos puedan leerse en
casi todas las unidades de disco.
No ejecute el procedimiento Make Compatible hasta que no se
hayan escrito todos los datos en el DVD-R. No será posible escribir
datos adicionales en el DVD-R una vez que se haya ejecutado el
procedimiento Make Compatible.
1 Inserte el disco marcado en la unidad de DVD-ROM.
2 Seleccione Make Compatible en el menú desplegable y, a continuación,
haga clic en Start.
Almacenamiento de los soportes de archivado
Retire el disco de la unidad e introdúzcalo en la caja suministrada para
su almacenamiento.
Saque el disco de la unidad cuando no vaya a utilizarlo. Siga las
instrucciones de almacenamiento del disco indicadas por el
fabricante. No guarde el DVD en el entorno de trabajo del
laboratorio.
Se recomienda realizar una copia del DVD para reducir el riesgo de
pérdida de los datos de archivado. El DVD puede copiarse en otro
equipo.
Ilustración 2.4
Menú emergente de Archive Management
Icono de Archive Management
Opción Perform Archiving now
2.4 02/2007, versión 1.0
Archivado del historial de copias de seguridad
En la aplicación Report Manager, seleccione la opción Audit Trail >
Backup History List para examinar el historial de copias de seguridad
(consulte la página 1.39).
Carga de los datos archivados en una base de datos temporal
Los datos archivados se pueden recuperar, revisar e imprimir. Para
recuperar un registro archivado, hay que cargar el disco del archivo y
realizar una petición relativa a un determinado donante, pool, batch,
control, pocillo de seroteca o serie analítica de pooling.
Los datos archivados se revisarán en una base de datos temporal y
no se restaurarán a la base de datos activa.
1 En el área de botones de comandos globales dentro de las aplicaciones
adicionales del programa PDM, haga clic en el botón Archive para
iniciar la aplicación Archive Viewer.
Se inicia la opción Archive Viewer. Aparecerá la pestaña Management >
Query de forma predeterminada (
ilustración
2.5).
2 Si van a recuperarse datos archivados que contienen un identificador de
batch, tubo S, tubo de donante, control o serie analítica, introduzca el
identificador en el campo Identifier. Si hay que recuperar datos
pertenecientes a un determinado intervalo de fechas, introduzca la
fechas de inicio y de finalización en los campos Date range.
Ilustración 2.5
Pestaña Archive Viewer Management > Query
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.5
Seleccione Last Month o Last Year para recuperar los datos
archivados que se crearon durante el periodo de tiempo indicado.
En caso necesario, seleccione Reset para limpiar los campos e
introducir información nueva.
Si no se introdujera ningún número de código de barras o intervalo
de fechas, se mostrará una lista de todos los archivos que se han
creado en el sistema.
Si se recupera un archivo externo (archivo creado en otro sistema),
no es preciso introducir datos en los campos Identifier y Date
range.
3 Haga clic en Next. Todos los archivos creados en el sistema que se ajusten
a los criterios de búsqueda aparecerán en la parte superior de la ventana
(
ilustración
2.6).
Los archivos anteriormente cargados aparecerán en verde.
Los archivos anteriormente recuperados se mostrarán en forma de
lista en la sección Import History en el orden en que se han
recuperado.
4 Ponga una marca de verificación en la columna Mark junto al archivo
que debe cargarse.
5 Debe disponer del disco del archivo seleccionado.
6 Inserte el disco en la unidad de DVD-ROM.
No deje el disco insertado más de unas horas.
Ilustración 2.6
Pestaña View Loaded
Todos los archivos
creados por
Sección Import History
el sistema
2.6 02/2007, versión 1.0
7 En caso de estar recuperando datos archivados en un sistema distinto,
haga clic en Foreign Archive para buscar el archivo y seleccione luego
Open.
8 Seleccione Next. Los datos archivados se cargan en la base de datos
temporal.
La carga puede tardar varios minutos en función de la cantidad de
datos que deban cargarse.
Visualización de datos cargados
1
Haga clic en el botón Archive para iniciar la aplicación Archive
Viewer.
2 Acceda a la pestaña Management > Query y cargue los datos de archivado
en la base de datos temporal (consulte el apartado Carga de los datos
archivados en una base de datos temporal en la página 2.4).
3 Seleccione la pestaña View > Query e introduzca los criterios de búsqueda.
4 Seleccione el tipo de identificador (por ejemplo, Controls o Pools) y, a
continuación, haga clic en Next. Aparecerá entonces la pestaña
correspondiente (Controls o Pools).
5 Seleccione la opción Next o Previous para acceder a otra de las pestañas
(Batch, Pools, Donor, Controls, Plate Well o Run) de los datos archivados.
Los datos correspondientes a la pestaña seleccionada se muestran en la
parte superior de la pantalla. Por ejemplo, cuando se accede a la pestaña
Pools Archive, se mostrará el estado de la lectura y del pipeteo del
tubo S, así como los resultados del pool en la parte superior de la
pantalla.
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.7
Pestaña Batch Archive
A continuación se resume la información de la pestaña Batch Archive:
Ilustración 2.7
Pestaña Batch Archive
Batch Information
Información de seguimiento
Información del pool
Información del control
de auditoría
Campo Descripción
Batch Information
Batch ID El identificador del batch que contiene el
elemento seleccionado
Batch Status El estado de procesamiento del batch
Run ID El identificador de la serie analítica de pooling
en que se creó el batch
Thermocycler ID
El identificador del analizador COBAS
®
TaqMan
®
en que se analizó el batch
CAP Instrument ID
El identificador del equipo COBAS
®
AmpliPrep
en que se preparó el batch
CTM Instrument ID
El identificador del analizador COBAS
®
TaqMan
®
en que se analizó el batch
STAR S/N El identificador del pipeteador Hamilton
Microlab STAR IVD/STARlet IVD en que se
pipeteó el batch
Batch Date La fecha y hora en que se pipeteó el batch
2.8 02/2007, versión 1.0
Campo Descripción
Información de seguimiento de auditoría
Audit Date La fecha y hora en que se produjo el evento
User Full Name El nombre del usuario registrado en el momento
en que ocurrió el evento
Message Code El código que acompañaba al mensaje del
evento
Description El mensaje que se mostró en el evento
Work station La identificación y ubicación de la estación de
trabajo en que ocurrió el evento
Información del pool
SK24 Pos La posición del pool en la bandeja SK24
S-tube ID El identificador del clip de código de barras para
el tubo S que contiene el pool
IC Result Resultado del control interno en el pool
Test Result Resultado de la diana en el pool
Calculated Result Resultado basado en el resultado del control
interno (IC) y en el resultado de la prueba
Final Result Resultado basado en el resultado calculado y la
validez del batch
Información del control
SK24 Pos La posición del control en la bandeja SK24
Control ID El identificador de código de barras del tubo S
que contiene el control
IC Result Resultado del control interno en el control
Test Result Resultado de la diana en el control
Calculated Result Resultado basado en el resultado del control
interno (IC) y en el resultado de la prueba
Final Result Resultado basado en el resultado calculado y la
validez del batch
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.9
Pestaña Pools Archive
A continuación se resume la información de la pestaña Pools Archive:
Ilustración 2.8
Pestaña Pools Archive
S-tube Information
Información de seguimiento
Batch Information
Pooling Run Information
de auditoría
Campo Description
S-tube Information
S-tube ID El identificador del clip de código de barras
para el tubo S que contiene el pool
Assay La prueba que se ha ejecutado en el pool
Volume El volumen de líquido que se ha pipeteado en
el tubo S
Reading Status El estado de lectura del código de barras en el
tubo S
Pipetting Status El estado de pipeteo en el pool
Final Result Resultado basado en el resultado calculado y la
validez del batch
Calculated Result Resultado basado en el resultado del control
interno (IC) y en el resultado de la prueba
IC Result Resultado del control interno en el pool
Test Re sult Resultado de la diana en el pool
2.10 02/2007, versión 1.0
Campo Description
Información de seguimiento de auditoría
Audit Date La fecha y hora en que se produjo el evento
User Full Name El nombre del usuario registrado en el
momento en que ocurrió el evento
Message Code El código que acompañaba al mensaje del evento
Description El mensaje que se mostró en el evento
Work station La identificación y ubicación de la estación de
trabajo en que ocurrió el evento
Batch Information
Batch ID El identificador del batch que contiene el
elemento seleccionado
Batch Status El estado de procesamiento del batch
CAP Instrument ID
El identificador del equipo COBAS
®
AmpliPrep
en que se preparó el batch
CTM Instrument ID
El identificador del analizador COBAS
®
TaqMan
®
en que se analizó el batch
Thermocycler ID
El identificador del analizador COBAS
®
TaqMan
®
en que se analizó el batch
Donor Tube ID Los identificadores de código de barras de cada
uno de los tubos de donantes que se han
incluido en el pool
Pooling Run Information
Run ID El identificador de la serie analítica de pooling
en que se creó el batch
Pooling Type El tipo de serie analítica de pooling en que se
creó el batch
STAR S/N El identificador del pipeteador Hamilton
Microlab STAR IVD/STARlet IVD en que se
pipeteó el batch
Pooling Operator El nombre del usuario registrado en el momento
en que se ejecutó la serie analítica de pooling
Create Date La fecha y hora en que se pipeteó el batch
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.11
Pestaña Donor Archive
A continuación se resume la información de la pestaña Donor Archive:
Ilustración 2.9
Pestaña Donor Archive
Donor Tube Information
Información de
Información de la serie
Información del pool
Plate Well Information
seguimiento de auditoría
analítica de pooling
Campo Descripción
Donor Tube Information
Donor Tube ID El identificador de código de barras del tubo
que contiene la muestra de donante
Assay La prueba que se ha ejecutado en la muestra de
donante
Final Result El resultado que se muestra en la muestra de
donante
Acceptance Operator El nombre del usuario registrado en el momento
en que se aceptaron los resultados de donante
Plate Well Information
Plate ID El identificador de código de barras de la placa
que contiene una alícuota de la muestra del
donante
Plate Type Seroteca
Plate Well Pos El pocillo de la placa (p. ej., el E6) que contiene
una alícuota de la muestra del donante
Pipetting Status El estado de pipeteo del pocillo de la placa
2.12 02/2007, versión 1.0
Campo Descripción
Información de seguimiento de auditoría
Audit Date La fecha y hora en que se produjo el evento
User Full Name El nombre del usuario registrado en el
momento en que ocurrió el evento
Message Code El código que acompañaba al mensaje del evento
Description El mensaje que se mostró en el evento
Work station La identificación y ubicación de la estación de
trabajo en que ocurrió el evento
Información de la serie analítica de pooling
Run ID El identificador de la serie analítica de pooling
en que se creó el batch
Pooling Type El tipo de serie analítica de pooling en que se
creó el batch
Instrument El identificador del pipeteador Hamilton
Microlab STAR IVD/STARlet IVD en que se
pipeteó el batch
Create Date La fecha y hora en que se pipeteó el batch
Pooling Operator El nombre del usuario registrado en el momento
en que se ejecutó la serie analítica de pooling
Información del pool
S-tube ID El identificador del clip de código de barras del
tubo S que contiene la muestra del donante
Final Result El resultado del pool basado en los resultados
del control interno (IC), de la diana y de la
validez del batch
Batch ID El identificador de batch que contiene la
muestra de donante
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.13
Pestaña Controls Archive
A continuación, se resume la información de la pestaña Controls
Archive:
Ilustración 2.10
Pestaña Controls Archive
Control Information
Información de
S-tube Information
seguimiento de auditoría
Campo Descripción
Control Information
Control ID El identificador de código de barras del tubo
de control
Assay Tipo de control NC (control negativo) o PC
(control positivo) más el analito
Reading Status El estado de lectura del código de barras en el
tubo de control
Expiration Date La fecha de caducidad del control leída en su
código de barras
Batch ID El identificador del batch que contiene el
control
Lot Number El número de lote del control leído en su
código de barras
2.14 02/2007, versión 1.0
Información de seguimiento de auditoría
Audit Date La fecha y hora en que se produjo el evento
User Full Name El nombre del usuario registrado en el
momento en que ocurrió el evento
Message Code El código que acompañaba al mensaje del
evento
Description El mensaje que se mostró en el evento
Work station La identificación y ubicación de la estación de
trabajo en que ocurrió el evento
S-tube Information
S-tube ID El identificador del clip de código de barras del
tubo S que contiene la muestra del control
Assay La prueba que se ha ejecutado en el pool
Volume El volumen de líquido que se ha pipeteado en
el tubo S
Reading Status El estado de lectura del código de barras en el
tubo S
Pipetting Status El estado de pipeteo en el pool
Final Result Resultado basado en el resultado calculado y la
validez del batch
Calculated Result Resultado basado en el resultado del control
interno (IC) y en el resultado de la prueba
IC Result Resultado del control interno en el pool
Test Result Resultado de la diana en el pool
Campo Descripción
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.15
Pestaña Plate Well Archive
A continuación se resume la información de la pestaña Plate Well
Archive:
Ilustración 2.11
Pestaña Plate Well Archive
Plate Well Information
Información de
Información
Información de la serie
seguimiento de auditoría
del tubo de donante
analítica de pooling
Campo Descripción
Plate Well Information
Plate ID El identificador de código de barras de la
seroteca que contiene una alícuota de la
muestra del donante
Plate Type Seroteca
Donor Tube ID El identificador de código de barras del tubo
desde el que se pipeteó el contenido del pocillo
Pipetting Status El estado de pipeteo del pocillo de la placa
Plate Well Pos El pocillo (p. ej., el E6) que contiene una
alícuota de la muestra del donante
Información de seguimiento de auditoría
Audit Date La fecha y hora en que se produjo el evento
User Full Name El nombre del usuario registrado en el
momento en que ocurrió el evento
Message Code El código que acompañaba al mensaje del
evento
2.16 02/2007, versión 1.0
Description El mensaje que se mostró en el evento
Work station La identificación y ubicación de la estación de
trabajo en que ocurrió el evento
Información del tubo de donante
Donor Tube ID El identificador de código de barras del tubo
desde el que se pipeteó el contenido del pocillo
Información de la serie analítica de pooling
Run ID El identificador de la serie analítica de pooling
en que se creó el batch
Pooling Type El tipo de serie analítica de pooling en que se
creó el batch
Instrument El identificador del pipeteador Hamilton
Microlab STAR IVD/STARlet IVD en que se
pipeteó el batch
Create Date La fecha y hora en que se pipeteó el batch
Pooling Operator El nombre del usuario registrado en el momento
en que se ejecutó la serie analítica de pooling
Campo Descripción
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.17
Pestaña Run Archive
A continuación se resume la información de la pestaña Run Archive:
Ilustración 2.12
Pestaña Run Archive
Pooling Run Information
Información de
Información de la
Información
seguimiento de auditoría
del tubo de donante
seroteca
Campo Descripción
Pooling Run Information
Run ID El identificador de la serie analítica de pooling
en que se creó el batch
Pooling Type El tipo de serie analítica de pooling en que se
creó el batch
Create Date La fecha y hora en que se pipeteó el batch
Instrument El identificador del pipeteador Hamilton
Microlab STAR IVD/STARlet IVD en que se
pipeteó el batch
Pooling Operator El nombre del usuario registrado en el
momento en que se ejecutó la serie analítica de
pooling
Información de seguimiento de auditoría
Audit Date La fecha y hora en que se produjo el evento
User Full Name El nombre del usuario registrado en el
momento en que ocurrió el evento
2.18 02/2007, versión 1.0
Message Code El código que acompañaba al mensaje del
evento
Description El mensaje que se mostró en el evento
Work station La identificación y ubicación de la estación de
trabajo en que ocurrió el evento
Información de la seroteca
Plate ID El identificador de código de barras de la
seroteca que contiene una alícuota de la
muestra del donante
Plate Type Seroteca
Donor Tube ID El identificador de código de barras del tubo
desde el que se pipeteó el contenido del pocillo
Pipetting Status El estado de pipeteo del pocillo de la placa
Plate Well Pos El pocillo (p. ej., el E6) que contiene una
alícuota de la muestra del donante
Información del tubo de donante
Donor Tube ID Los identificadores de código de barras de cada
uno de los tubos de donantes que se han
incluido en el pool
Campo Descripción
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.19
Borrado de datos de archivo de la base de datos temporal
1
Acceda a la pestaña Management > View Loaded (
ilustración
2.13).
2 Ponga una marca de verificación en la columna Mark junto a todos los
archivos que deban borrarse de la base de datos.
3 Haga clic en Remove.
Ilustración 2.13
Pestaña View Loaded
Columna Mark
Botón Remove
2.20 02/2007, versión 1.0
Copia de seguridad de la base de datos
De forma automática, el sistema lleva a cabo una copia de seguridad de la
base de datos según los intervalos y horas especificados durante la
instalación del sistema.
Si lo desea, puede realizar una copia de seguridad manual en cualquier
momento.
Preparación de una copia de seguridad
1
Compruebe que la unidad de cinta está activada.
No desconecte la unidad de cinta mientras que la cinta esté dentro.
2 Seleccione la cinta de copia de seguridad que debe utilizarse e insértela
dentro de la unidad.
Las copias de seguridad se programan para que la cinta vuelva a
utilizarse cada siete días.
Inicio de una copia de seguridad manual
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Archive Management
situado en la barra de tareas de la estación de trabajo de Data Management
y seleccione Perform Backup now del menú emergente que aparece
(
ilustración
2.14).
El icono de Archive Management se actualiza para mostrar la copia de
seguridad de cinta en curso.
No es necesario apagar el sistema para que se efectúe la copia de
seguridad.
Se llevará a cabo una copia de seguridad completa de la base de
datos.
Almacenamiento de los soportes de copia de seguridad
Cuando finaliza la copia de seguridad, la cinta se expulsa de forma
automática para no sobrescribirla accidentalmente la próxima vez
que se realice una copia de seguridad.
Las cintas utilizadas para hacer copias de seguridad deben
almacenarse según los procedimientos estándares para el
funcionamiento del laboratorio.
Ilustración 2.14
Menú emergente de Archive Management
Icono de Archive Management
Opción Perform Backup now
Mantenimiento de la base de datos
02/2007, versión 1.0 2.21
Revisión del historial de copias de seguridad
En la aplicación Report Manager, seleccione el informe Audit Trail >
Backup History List para examinar el historial de copias de seguridad y
determinar el estado de una tarea de copia de seguridad (consulte la
página 1.39).
Restauración de la base de datos
Póngase en contacto con el representante del Servicio técnico de Roche en
caso de que haya que restaurar la base de datos.
Limpieza de la unidad de cinta
La unidad de cinta detecta automáticamente el momento en que debe
llevarse a cabo una limpieza. El LED de color amarillo situado en la parte
frontal de la derecha se enciende siempre que se necesita una limpieza.
No limpie la unidad de cinta a menos que el LED amarillo esté
permanentemente encendido o que el programa de copia de
seguridad notifique la necesidad de llevar a cabo una limpieza.
Inserte un cartucho de limpieza SDLT CleaningTape en la unidad de cinta.
La unidad llevará a cabo el ciclo de limpieza y expulsará el cartucho una
vez completada.
La limpieza dura entre 1 minuto (la primera vez que se utiliza el
cartucho) y 4 minutos (la 20
a
vez que se utiliza el cartucho).
Durante el ciclo de limpieza, el LED de color amarillo permanece
encendido, mientras que el LED de color verde parpadea.
Los cartuchos de limpieza pueden utilizarse hasta 20 veces. Si el
cartucho está caducado, no efectuará ninguna limpieza y el LED de
color amarillo permanecerá encendido.
2.22 02/2007, versión 1.0
Esta página se ha dejado en blanco intencionadamente.
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