hp embedded web server
para impresoras hp
LaserJet
guía del usuario
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Primera edición, enero de
2001
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ESWW Contenido 1
Contenido
Introducción al HP Embedded Web Server ...............................................3
Visión general.......................................................................................3
Características .....................................................................................5
Características adicionales disponibles con un dispositivo de
almacenamiento permanente..........................................................6
Introducción a ChaiVM (sistema virtual incorporado)...................... 7
Uso del HP Embedded Web Server.....................................................8
Requisitos del sistema....................................................................8
Cómo ver el HP Embedded Web Server......................................... 8
Navegación con el HP Embedded Web Server....................................9
Cómo ver el estado de la impresora mediante las páginas iniciales........ 10
Visión general.....................................................................................10
Página de estado de la impresora...................................................... 12
Página de configuración.....................................................................13
Página de estado de suministros .......................................................14
Página de registro de eventos............................................................15
Página de uso ....................................................................................16
Información del dispositivo................................................................. 17
Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo........ 18
Visión general.....................................................................................18
Configurar impresora.......................................................................... 20
Selección del tamaño del papel .................................................... 23
Alertas................................................................................................ 24
Configuración de notificación de alertas .......................................27
Cómo definir la notificación de eventos.........................................31
Correo electrónico..............................................................................34
Configuración del correo saliente.................................................. 36
Configuración del correo entrante.................................................38
Utilización del comando y la respuesta de correo electrónico....... 40
Seguridad........................................................................................... 42
Otros enlaces..................................................................................... 43
Cómo añadir un enlace................................................................. 44
Cómo eliminar un enlace ..............................................................44
Información del dispositivo................................................................. 45
Idioma................................................................................................. 46
Administración de la red con las páginas de red ..................................... 47
Visión general.....................................................................................47
2 Contenido ESWW
Apéndice A: HP Web JetAdmin y el HP Embedded Web Server............. 50
Apéndice B: ¿Cómo puedo...?.................................................................52
Compartir información de impresora .................................................. 52
Configurar la impresora para enviar mensajes
de correo electrónico..........................................................................53
Configurar la impresora para recibir mensajes
de correo electrónico y responderlos.................................................. 60
Índice.......................................................................................................66
ESWW Introducción al HP Embedded Web Server 3
Introducción al HP
Embedded Web Server
Visión general
Un servidor web proporciona un entorno en el que puedan funcionar los
programas de la Web. Esta función es similar a la forma en que un
sistema operativo, como, por ejemplo, Windows®, proporciona un entorno
para que los programas se ejecuten en el PC. Un navegador web, como
Microsoft® Internet Explorer o Netscape Navigator, utiliza el servidor Web
incorporado para mostrar los programas de la Web.
Decir que un servidor web está “incorporado” significa que reside en un
dispositivo de hardware (como, por ejemplo, una impresora) o en
firmware, pero que no existe como software que se carga en un servidor
de red.
La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una
interfaz de impresora que puede utilizar cualquier usuario que disponga
de un PC conectado a una red y un navegador web estándar. No hay que
instalar ni configurar ningún software especial.
El HP Embedded Web Server le ayuda a visualizar información de estado,
cambiar la configuración y administrar la impresora de forma remota,
desde su PC.
4 Introducción al HP Embedded Web Server ESWW
A continuación se muestra la parte superior de la página inicial del
software.
Nota
Las pantallas del HP Embedded Web Server que aparecen en esta guía
son para la impresora HP Color LaserJet serie 4550. Si utiliza un modelo
de impresora diferente, podrá observar ligeras variaciones en el aspecto y
las características del servidor web incorporado.
ESWW Introducción al HP Embedded Web Server 5
Características
El HP Embedded Web Server le permite ver el estado de la impresora y
de la tarjeta de red y administrar las funciones de impresión desde el PC.
Con el HP Embedded Web Server puede realizar las funciones
siguientes:
• Ver los mensajes del panel de control y las luces de estado de la
impresora.
• Determinar la vida útil restante de todos los consumibles.
• Realizar pedidos de consumibles.
• Ver y cambiar las configuraciones de las bandejas.
• Ver y cambiar la configuración de la impresora.
• Ver e imprimir páginas internas.
• Recibir notificación de eventos de impresora.
• Añadir o personalizar enlaces con otros sitios web.
• Seleccionar el idioma en el que se van a mostrar las páginas del
servidor web incorporado.
• Ver y cambiar la configuración de la tarjeta de red.
6 Introducción al HP Embedded Web Server ESWW
Características adicionales disponibles con un dispositivo
de almacenamiento permanente
Si ha instalado en su impresora un dispositivo de almacenamiento
permanente (como, por ejemplo, un disco duro), puede ver, configurar y
conservar información adicional.
• Usage page (Página de uso)—Con un disco duro instalado, puede
ver la página de uso. La página de uso proporciona un recuento de
páginas para cada tamaño de soporte de impresión que ha pasado por
la impresora y muestra el porcentaje medio de cobertura de tóner por
página para cada color. Si no está disponible el almacenamiento extra
con el disco duro instalado, la página de uso no estará disponible.
• Alerts (Alertas)—Con un disco duro instalado, puede configurar
cuatro listas de notificación diferentes, hasta con 20 destinatarios en
cada lista. Si no está disponible el almacenamiento extra con el disco
duro instalado, sólo puede enviar alertas a dos direcciones de correo
electrónico.
• Other links (Otros enlaces)—Con un disco duro instalado, puede
añadir hasta cinco enlaces adicionales a sitios web de su elección. Si
no está disponible el almacenamiento extra con el disco duro
instalado, puede añadir un enlace adicional.
Según su modelo de impresora, es posible que se haya facilitado un disco
duro con ella. Para saber si tiene un disco duro instalado, imprima una
página de configuración. (También puede ver la página de configuración
del servidor web incorporado. Véase la página 13.) En la página de
configuración se enumeran todos los accesorios instalados.
Para imprimir una página de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse Menu (Menú) hasta que
aparezca INFORMATION MENU (MENÚ INFORMACIÓN).
2. Pulse Item (Elemento) hasta que aparezca PRINT CONFIGURATION
(IMPRIMIR CONFIGURACIÓN).
3. Pulse Select (Seleccionar) para imprimir la página de configuración.
Después de completar el proceso, la impresora vuelve al estado
READY (PREPARADO).
Si su impresora no tiene un disco duro instalado, puede encargar uno.
Para obtener más información, véase la guía del usuario que venía con la
impresora, o vaya a: http://www.hp.com/go/buy_hp (en Estados Unidos) o
http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm.
ESWW Introducción al HP Embedded Web Server 7
Introducción a ChaiVM (sistema virtual incorporado)
La impresora dispone también de un sistema virtual incorporado
denominado ChaiVM, que ejecuta aplicaciones Java™. Esta
infraestructura de la impresora permite desarrollar soluciones ampliadas,
ayuda a solucionar problemas y facilita la administración de la impresora.
El sistema virtual incorporado se ha diseñado específicamente para
simplificar la comunicación de red e Internet.
El sistema operativo de este sistema virtual genérico le ofrece varias
opciones nuevas:
• Los desarrolladores pueden crear opciones personalizadas de
impresora de forma más rápida y sencilla y pueden estar seguros de
que las aplicaciones se ejecutarán en el sistema virtual incorporado.
No se requiere ningún entorno de desarrollo personalizado. Una
aplicación Java que se ejecute en el sistema virtual ChaiVM en un
entorno de Windows 98 también se ejecutará en un entorno de
Macintosh o en una impresora.
• El firmware de impresora y otras aplicaciones se pueden lanzar y
actualizar posteriormente.
• Los atributos dinámicos de ChaiVM permiten ejecutar una aplicación
en el sistema virtual incorporado (por ejemplo, un programa de
diagnóstico de autoprueba) y después borrarla cuando se complete la
tarea. No es necesario almacenar las aplicaciones de forma
permanente en la impresora.
Todas las impresoras con ChaiVM disponen de estas opciones.
8 Introducción al HP Embedded Web Server ESWW
Uso del HP Embedded Web Server
Requisitos del sistema
Para utilizar el HP Embedded Web Server, debe disponer de los
elementos siguientes:
• una red basada en TCP/IP
• un navegador web instalado en el PC, preferentemente Netscape
Navigator 4.7x o Microsoft Internet Explorer 5.0x o posterior
Nota
El servidor web incorporado se puede utilizar en cualquier sistema
operativo que admita el protocolo TCP/IP y un navegador web.
El servidor web incorporado no admite conexiones de impresora de red
basada en IPX. Tampoco se puede usar con un cable paralelo.
No se pueden ver las páginas de un servidor web incorporado desde
fuera de un servidor de seguridad.
Cómo ver el HP Embedded Web Server
1. Inicie el navegador web.
2. En el campo Address: (Dirección:) o Go to: (Ir:) escriba la dirección
IP asignada a la impresora (por ejemplo: http://192.168.1.1) o el
nombre de host (por ejemplo: http://myprinter).
Puede encontrar la dirección IP para la impresora en la sección
TCP/IP de la página de configuración de la impresora, en Protocol
Information (Información de protocolo).
Para imprimir una página de configuración:
a. En el panel de control de la impresora, pulse Menu (Menú) hasta
que aparezca INFORMATION MENU (MENÚ INFORMACIÓN).
b. Pulse Item (Elemento) hasta que aparezca PRINT
CONFIGURATION (IMPRIMIR CONFIGURACIÓN).
c. Pulse Select (Seleccionar) para imprimir la página de
configuración. Después de completar el proceso, la impresora
vuelve al estado READY (PREPARADO).
ESWW Introducción al HP Embedded Web Server 9
Navegación con el HP Embedded Web Server
El HP Embedded Web Server tiene tres conjuntos de páginas web
internas para ver la información de impresora y para cambiar las opciones
de configuración. Puede ir a estas páginas seleccionando las fichas
Home (Inicio), Device (Dispositivo) o Networking (Red).
• Las páginas de inicio son páginas de información para la impresora.
No puede configurar la impresora desde estas páginas. (Para obtener
más información, véase la página 10.)
• Las páginas de dispositivo le permiten configurar la impresora desde
su PC. (Para obtener más información, véase la página 18.)
• Las páginas de red le permiten ver el estado de la red y configurar la
tarjeta de red de la impresora desde su PC. (Para obtener más
información, véase la página 47.)
Estas páginas proporcionan enlaces adicionales. Para obtener más
información, véase “Otros enlaces”, en la página 43.
Nota
Las pantallas del HP Embedded Web Server que aparecen en esta guía
son para la impresora HP Color LaserJet serie 4550. Si utiliza un modelo
de impresora diferente, podrá observar ligeras variaciones en el aspecto y
las características del servidor web incorporado.
10 Cómo ver el estado de la impresora mediante las páginas iniciales ESWW
Cómo ver el estado de la
impresora mediante las
páginas iniciales
Visión general
Las páginas iniciales son páginas de información para la impresora. No
puede configurar la impresora desde ellas. En la tabla siguiente aparece
cada una de las páginas iniciales y se describen sus características. Para
obtener información, véase el número de página que se indica.
Página inicial Características
Printer status
page (Página
estado de la
impresora)
(página 12)
Proporciona funciones remotas de Go (Ir) y Job
Cancel (Cancelar trabajo); muestra mensajes del
panel de control y luces de estado (incluida una
ayuda); le permite establecer la frecuencia de
actualización; muestra las configuraciones de las
bandejas de entrada, la duración restante de los
consumibles y los accesorios instalados.
Configuration
page (Página de
configuración)
(página 13)
Muestra todos los valores de configuración de la
impresora.
Supplies status
page (Página de
estado de
suministros)
(página 14)
Muestra la vida útil restante de los consumibles y
presta asistencia a la hora de realizar pedidos de
recambios.
ESWW Cómo ver el estado de la impresora mediante las páginas iniciales 11
Página inicial Características
Event log page
(Página de
registro de
eventos)
(página 15)
Muestra los eventos y errores de impresora más
recientes.
Usage page
(Página de uso)
(página 16)
Muestra el nombre y el número de serie de la
impresora, proporciona un recuento de páginas para
cada tamaño de soporte de impresión que ha pasado
por la impresora y muestra el porcentaje medio de
cobertura de tóner por página para cada color. (Esta
página está disponible solamente si en su impresora
se ha instalado un dispositivo de almacenamiento
permanente.)
Device
information
page (Página de
información del
dispositivo)
(página 17)
Muestra la descripción del dispositivo, el número de
identificación, el nombre de la empresa y el nombre
de la persona de contacto, así como la dirección IP,
el número de modelo y el número de serie de la
impresora.
12 Cómo ver el estado de la impresora mediante las páginas iniciales ESWW
Página de estado de la impresora
En la página de estado de la impresora, aparecen los mensajes actuales
y las luces de estado del panel de control de la impresora en Control
Panel (Panel de control). Seleccione Control Panel Help (Ayuda del
panel de control) en la parte inferior de la pantalla para ver cualquier
ayuda que esté disponible en ese momento en el panel de control de la
impresora.
Seleccione el botón Go (Ir) para seguir
imprimiendo o para comenzar un trabajo de
impresión. Se debe activar el botón Job Cancel
(Cancelar trabajo) desde la página de seguridad.
[En la parte superior de la pantalla, seleccione
Device (Dispositivo) y, en la barra de navegación
izquierda, seleccione Security (Seguridad).]
Muestra la vida útil restante
para cada consumible (en
porcentaje).
Escriba el número de minutos
y seleccione Apply (Aplicar)
para establecer la frecuencia
con la que el servidor web
incorporado comprobará el
estado de la impresora.
Muestra la información de
estado y la configuración para
las bandejas de entrada y
salida.
Muestra los accesorios
instalados en la impresora.
Pulse la tecla [?] para mostrar
cualquier ayuda que esté
disponible en ese momento
en el panel de control de la
impresora.
ESWW Cómo ver el estado de la impresora mediante las páginas iniciales 13
Página de configuración
Utilice la página de configuración para ver la configuración actual de la
impresora, solucionar los problemas de la impresora o verificar la
instalación de accesorios opcionales, tales como dispositivos de memoria
(DIMM) o de manejo del papel.
Nota
Puede utilizar el correo electrónico para enviar la página de configuración
a cualquier usuario que desee. Véase la página 52 para obtener más
información.
14 Cómo ver el estado de la impresora mediante las páginas iniciales ESWW
Página de estado de suministros
La página de estado de suministros muestra la vida útil restante y la
referencia de HP de cada consumible. (Es útil disponer de referencias a la
hora de pedir suministros.)
Para realizar pedidos de
suministros por Internet,
seleccione el enlace
Order Supplies (Pedir
suministros).
ESWW Cómo ver el estado de la impresora mediante las páginas iniciales 15
Página de registro de eventos
La página de registro de eventos muestra los eventos de impresora más
recientes, incluidos atascos de papel, errores de servicio y otros errores
de impresora.
Para un rápido acceso a más información sobre
mensajes de error, seleccione el enlace
Solve A Problem (Resolver un problema) y
después Error Messages (Mensajes de error).
(Este enlace le lleva a hp.com en la World Wide
Web. No forma parte del servidor web
incorporado.)
16 Cómo ver el estado de la impresora mediante las páginas iniciales ESWW
Página de uso
La página de uso muestra el nombre y el número de serie de la
impresora, proporciona un recuento de páginas para cada tamaño de
soporte de impresión que ha pasado por ella y muestra el porcentaje
medio de cobertura de tóner por página para cada color.
Nota
La página de uso solamente está disponible si la impresora tiene un
dispositivo de almacenamiento permanente (como, por ejemplo, un disco
duro instalado).
Describe el porcentaje medio de
cobertura de tóner por página para cada
color.
(Este valor no se da por separado para
páginas en color y monocromas. Se
combina en un solo valor para todas las
páginas impresas.)
Se muestran los totales de
uso para cada tamaño de
soporte de impresión. Los
totales muestran el
número de páginas que se
imprimieron por una cara,
las que se imprimieron por
las dos caras y el total de
ambos métodos de
impresión.
ESWW Cómo ver el estado de la impresora mediante las páginas iniciales 17
Información del dispositivo
La página de información del dispositivo muestra la descripción de éste, el
número de identificación, el nombre de la empresa y el nombre de la
persona de contacto, así como la dirección IP, el número de modelo y el
número de serie de la impresora.
Nota
La descripción del dispositivo, el número de identificación, el nombre de la
empresa y el nombre de la persona de contacto se deben seleccionar
desde las páginas del dispositivo. En la parte superior de la pantalla,
seleccione Device (Dispositivo) y, en la barra de navegación izquierda,
seleccione Device Information (Información de dispositivo). (Véase la
página 45 para obtener más información.)
18 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Configuración de la
impresora mediante las
páginas de dispositivo
Visión general
Las páginas de dispositivo le permiten configurar la impresora desde su
PC. En la tabla siguiente aparece cada una de las páginas de dispositivo
y se describen sus características. Para obtener información, véase el
número de página que se indica.
Página de
dispositivo
Características
Configure
printer
(Configurar
impresora)
(página 20)
Proporciona una lista de menús que le permiten
imprimir de forma remota páginas internas de la
impresora y configurar ésta.
Alerts
(Alertas)
(página 24)
Le permite configurar la impresora para enviar alertas
de problemas y de estado a cualquier usuario que elija
por medio del correo electrónico.
Email (Correo
electrónico)
(página 34)
Le permite configurar los valores de correo electrónico
para el correo saliente y entrante.
Security
(Seguridad)
(página 42)
Le permite establecer una contraseña para controlar
quién puede cancelar trabajos de forma remota o
utilizar las páginas del dispositivo.
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 19
Página de
dispositivo
Características
Device
information
(Información
del
dispositivo)
(página 43)
Le permite añadir o personalizar enlaces a los sitios
web de su elección. Estos enlaces se muestran en la
barra de navegación izquierda a lo largo de las páginas
del servidor web incorporado.
Información
del dispositivo
(página 45)
Le permite dar un nombre a la impresora y asignarle
un número de identificación. Puede añadir el nombre
del contacto principal para obtener información acerca
de la impresora. Esta página también muestra la
dirección IP de la impresora, el modelo y el número de
la impresora, así como el número de serie.
Language
(Idioma)
(página 46)
Le permite seleccionar el idioma que se va a utilizar
para mostrar las páginas del servidor web incorporado.
20 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Configurar impresora
La página de configuración de la impresora ofrece la posibilidad de
imprimir remotamente páginas internas de la impresora y configurar ésta.
Desde las páginas internas de la impresora, puede configurar las
bandejas de papel y cambiar otros valores de la impresora.
Seleccione el nombre del menú que desea visualizar y administre la
impresora de forma remota. Estos menús son similares a los que están
disponibles desde el panel de control de su impresora. (Sin embargo,
algunos de los menús del panel de control de la impresora no están
disponibles desde el servidor web incorporado.)
Nota
Las pantallas del HP Embedded Web Server que aparecen son para la
impresora HP Color LaserJet serie 4550. Si utiliza un modelo de
impresora diferente, podrá observar ligeras variaciones en el aspecto y
las características del servidor web incorporado.
Seleccione un nombre de
menú para configurar
elementos dentro de ese
menú.
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 21
En la tabla siguiente se describen los menús.
Nombre del
menú
Descripción
Information menu
(menú
Información)
Este menú contiene páginas de información que
describen la impresora y su configuración.
Paper-handling
menu (menú
Manejo del papel)
Este menú le permite definir el tipo de papel de
cada bandeja.
Printing Menu
(menú Impresión)
Este menú le permite seleccionar opciones de
impresión, como, por ejemplo, el número de copias.
También puede configurar tamaños de papel
personalizado.
Configuration
menu (menú
Configuración)
Los elementos de este menú afectan al
comportamiento de la impresora. Por ejemplo,
puede establecer la configuración de PowerSave
(ahorro de energía) y las opciones de lenguaje de
la impresora.
I/O menu
(menú E/S)
Los elementos del menú de E/S (entrada/salida)
afectan a la comunicación entre la impresora y el
PC.
Resets menu
(menú
Restablecer)
Los elementos del menú de restablecer borran toda
la memoria de la impresora. Use este menú con
precaución. Puede perder datos de páginas con
búfer o valores de configuración de impresora
cuando utilice el menú restablecer. Restablezca la
impresora sólo por los motivos siguientes:
• Para restaurar los valores predeterminados.
• Si se ha interrumpido la comunicación entre la
impresora y el PC.
• Si un puerto está dando problemas.
Nota
Si no se ha establecido comunicación entre la
impresora y el sistema, no podrá restablecer la
impresora.
22 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Nombre del
menú
Descripción
Los elementos del menú restablecer borran toda la
memoria de la impresora. El botón Cancel Job
(Cancelar trabajo) borra solamente el trabajo
actual. Puede acceder al botón Cancel Job
(Cancelar trabajo) desde la página de seguridad.
(Para obtener más información, véase la
página 42.)
Nota
Después de restaurar la impresora, debe configurar
su dirección IP.
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 23
Selección del tamaño del papel
Este procedimiento se indica a modo de ejemplo. Se pueden establecer
otros elementos del menú de forma similar.
Nota
Con frecuencia, los controladores de impresora y las aplicaciones de
software anulan las selecciones realizadas en el menú de impresión y en
el menú de manejo del papel. Para obtener más información, consulte la
guía del usuario que viene con su impresora.
Siga estos pasos para seleccionar el tamaño del papel para la bandeja 1:
1. Seleccione PAPER HANDLING MENU (MENÚ DE MANEJO DEL
PAPEL).
2. Junto a TRAY 1 SIZE (TAMAÑO DE BANDEJA 1), seleccione
LETTER (CARTA).
3. Seleccione Apply (Aplicar) para guardar el cambio.
Nota
Todos los cambios se reflejan en la página de estado de la impresora, en
la página de configuración y en la página de manejo del papel.
1.
2.
3.
24 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Alertas
Desde la página de alertas, el administrador del sistema puede configurar
la impresora para que envíe alertas de problemas y estado a cualquier
usuario por medio del correo electrónico. Más de una persona puede
recibir alertas y cada persona recibe solamente las alertas especificadas.
Por ejemplo, un asistente administrativo podría ocuparse del
mantenimiento de los cartuchos de tóner de una impresora o de
solucionar atascos y un proveedor de servicio externo podría ocuparse
del suministro de los principales consumibles. Se pueden configurar
alertas de forma que el asistente administrativo reciba una advertencia
por adelantado acerca de situaciones de poco tóner y el proveedor de
servicio externo recibe alertas sobre fusores, tambores de la impresora y
cintas de transferencia.
Nota
Para obtener instrucciones paso a paso sobre la configuración de la
impresora para el envío de una alerta de correo electrónico, véase la
página 53.
Nota
Algunas de las características del servidor web incorporado, incluida la
característica de alertas, requieren un dispositivo de almacenamiento
permanente (como, por ejemplo, un disco duro instalado) con el fin de
configurar y conservar información específica de forma permanente.
La página siguiente muestra la página de alertas y las opciones
disponibles con un dispositivo de almacenamiento permanente. Con un
disco duro instalado, puede configurar un total de cuatro listas diferentes,
hasta con 20 destinatarios de notificación en cada lista. Para obtener más
información, véase la página 28.
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 25
Sin haber instalado un disco duro, solamente puede establecer dos
direcciones de correo electrónico. Debido a que no hay listas para editar,
debe añadir los destinatarios de correo electrónico directamente a la
página de alertas. La pantalla siguiente muestra la página de alertas sin
un disco duro instalado. Para obtener más información, véase la
página 27.
Abre una nueva ventana para la página de
seguridad. Se debe seleccionar el correo
saliente en la página de seguridad para que las
alertas funcionen. Salga de la página de
seguridad para regresar a la página de alertas.
Abre una nueva ventana para la página de correo
electrónico, donde puede verificar que el servidor
de SMTP (Protocolo Simple de Transferencia de
Correo) se haya configurado correctamente. (Las
alertas no funcionarán si el servidor de SMTP no
está configurado correctamente.) Salga de la
página de correo electrónico para regresar a la
página de alertas.
26 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
La tabla siguiente describe los enlaces que se encuentran en Select
Events (Seleccionar eventos). Para obtener más información, véase
“Cómo definir la notificación de eventos” en la página 31.
Nombre de
evento
Descripción
Supplies
(Suministros)
Selecciona suministros específicos, tales como
cartucho de tóner, kit de fusor o kit de transferencia.
Service (Servicio) Selecciona eventos específicos que requieren
servicio, como, por ejemplo, EIO not functional (EIO
no operativo) o Install drum kit (Instalar kit de
tambor).
Media path (Ruta
soporte
impresión)
Selecciona los eventos relacionados con la ruta de
soportes de impresión, como, por ejemplo, un
atasco o la carga de una bandeja.
Advisory (Asesor) Selecciona los eventos de asesor, tales como Page
too complex (Página demasiado compleja) o
Insufficient memory (Memoria insuficiente).
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 27
Configuración de notificación de alertas
Configuración de notificación de alertas en impresoras que no tienen
un dispositivo de almacenamiento permanente
Nota
Siga estos pasos para las impresoras sin un dispositivo de
almacenamiento permanente (como, por ejemplo, un disco duro
instalado).
Para configurar la notificación de alertas, siga estos pasos:
1. En Notification Recipients (Destinatarios de notificación), escriba
direcciones de correo electrónico para dos destinatarios.
2. Seleccione la casilla de verificación situada junto a Supplies
(Suministros), Service (Servicio), Media Path (Ruta soporte
impresión) y Advisory (Asesor) para cada destinatario del que
desea recibir notificación. (Para obtener más información, véase la
tabla de la página 26 o “Cómo definir la notificación de eventos” en la
página 31.)
3. Seleccione Apply (Aplicar) para guardar la información.
Nota
Debe configurar el correo saliente para conseguir que las alertas
funcionen. Para configurar el correo saliente, véase “Correo electrónico”
en la página 34.
1.
2.
3.
28 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Después de que haya configurado sus listas, puede refinar aún más la
notificación de eventos seleccionando detalles y opciones específicas
dentro de cada evento. Véase “Cómo definir la notificación de eventos” en
la página 31.
Configuración de notificación de alertas en impresoras que tienen un
dispositivo de almacenamiento permanente
Nota
Estos pasos se aplican a las impresoras con un dispositivo de
almacenamiento permanente (como, por ejemplo, un disco duro
instalado).
Para configurar la notificación de alertas, siga estos pasos:
1. En Notification Recipients (Destinatarios de notificación),
seleccione Edit List1 (Editar Lista1).
1.
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 29
2. En Change List Name (Cambiar nombre de lista) escriba un
nombre, como, por ejemplo, servicio o suministros. (Véase la pantalla
siguiente.)
3. En Add Recipient Address (Añadir dirección destinatario) escriba
direcciones de correo electrónico para cualquier usuario del que desee
recibir información. En los entornos grandes, los administradores del
sistema pueden encaminar direcciones de correo electrónico a
servidores de lista o URL para una notificación ampliada.
4. Seleccione Apply (Aplicar) para guardar la información. Repita los
pasos 3 y 4 para cada dirección de destinatario. Cuando haya
terminado de añadir destinatarios, seleccione Back (Atrás) para
regresar a la página de alertas.
2.
3.
4.
30 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
5. Desde la página de alertas, seleccione la casilla de verificación situada
junto a Supplies (Suministros), Service (Servicio), Media Path
(Ruta soporte impresión) y Advisory (Asesor) para cada lista sobre
la que desee enviar notificación. (Para obtener más información,
véase la tabla de la página 26 o “Cómo definir la notificación de
eventos” en la página 31.)
6. Seleccione Apply (Aplicar) para guardar la información.
7. Repita los pasos 1 a 6 para cada lista adicional.
Nota
Debe configurar el correo saliente para conseguir que las alertas
funcionen. Para configurar el correo saliente, véase “Correo electrónico”
en la página 34.
Después de que haya configurado sus listas, puede definir aún más la
notificación de eventos seleccionando detalles y opciones específicas
dentro de cada evento. Véase “Cómo definir la notificación de eventos” en
la página 31.
5.
6.
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 31
Cómo definir la notificación de eventos
Después de que haya configurado sus listas, puede definir aún más la
notificación de eventos seleccionando detalles y opciones específicas
dentro de cada evento. (Véase la tabla de la página 26 para obtener una
descripción de cada categoría de eventos.)
1. En Select Events (Seleccionar eventos) elija una categoría de
eventos [Supplies (Suministros), Service (Servicio), Media Path
(Ruta soporte impresión), Advisory (Asesor)] para ver los eventos
disponibles.
1.
32 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
2. Para cada evento, seleccione las listas (lista 1 a lista 4) sobre la que
desea notificación. (La pantalla siguiente muestra los eventos de
suministros.)
Nota
Los eventos que tienen hiperenlaces (subrayados en azul) tienen detalles
adicionales disponibles.
2.
3.
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 33
3. Después de que haya definido los eventos, seleccione Email
Contents (Contenido de correo electrónico) para seleccionar la
información que desea incluir con su alerta de correo electrónico. Esta
información podría ser información de dispositivo, información de
contacto, estado de suministros, página de uso, recursos de ayuda,
página de configuración y registro de eventos. Seleccione la casilla de
verificación situada junto a la información que desee incluir.
4. Seleccione Apply (Aplicar) para guardar la información.
5. Seleccione Back (Atrás) para regresar a la página de alertas.
3.
4.
5.
34 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Correo electrónico
La página de correo electrónico le permite configurar los valores de correo
electrónico para el correo saliente y entrante. Esto le permite utilizar las
capacidades de “enviar y recibir” de la impresora.
Nota
Para obtener instrucciones paso a paso sobre la configuración de la
impresora para el envío de un mensaje de correo electrónico saliente,
véase la página 53. Para obtener instrucciones sobre la configuración de
la impresora para recibir un mensaje de correo electrónico entrante y
responder con un mensaje de correo electrónico saliente, véase la
página 60.
• Se debe configurar Outgoing Mail (Correo saliente) para que
funcionen las alertas y el comando y la respuesta de correo
electrónico.
• Se debe configurar Incoming Mail (Correo entrante) para que
funcionen el comando y la respuesta de correo electrónico. (No tiene
que configurar el correo entrante para que funcionen las alertas.)
Puede utilizar el comando y la respuesta de correo electrónico para
solicitar información sobre la impresora, como, por ejemplo, una
página de configuración o una página de estado de suministros. Para
obtener más información, véase la página 40.
Configure
aquí el
correo
saliente.
Configure
aquí el
correo
entrante.
Abre una nueva ventana para la página de seguridad.
(Salga de la página de seguridad para regresar a la
página de alertas.)
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 35
Nota
Los valores de la página de correo electrónico y de la página de
seguridad funciona conjuntamente. Debe seleccionar la casilla de
verificación apropiada en la página de seguridad para conseguir que el
correo saliente y entrante funcionen correctamente. (Para obtener más
información, véase el apartado de seguridad en la página 42.)
36 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Configuración del correo saliente
Nota
Sólo es necesario configurar el correo saliente si desea utilizar alertas
o el comando y la respuesta de correo electrónico. Si desea utilizar el
comando y la respuesta de correo electrónico, debe configurar también el
correo entrante (véase la página 38).
Para configurar el correo saliente necesitará los datos siguientes:
• la dirección IP del servidor de correo SMTP de su red
• el sufijo del nombre de dominio de correo electrónico utilizado para
dirigir mensajes de correo electrónico dentro de su empresa
Nota
Su administrador de red o de correo electrónico generalmente
proporciona la información necesaria para configurar el correo saliente.
1. Escriba la dirección IP del servidor SMTP. La impresora utiliza la
dirección IP del servidor SMTP para transmitir mensajes de correo
electrónico a otros PC.
2. Escriba el nombre de dominio. El nombre de dominio se combina con
el nombre de usuario POP3 [o “printer” de manera predeterminada en
el campo From: (De:)] de los mensajes de correo electrónico que se
envían desde la impresora. Normalmente, el nombre de dominio de la
impresora es el mismo que la parte de su propia dirección de correo
que sigue al símbolo “@”. Por ejemplo, si su dirección de correo
impresora es “hp.com”.
3. Seleccione Apply (Aplicar) para guardar los cambios en la página del
correo electrónico.
1.
2.
3.
38 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Configuración del correo entrante
Nota
Sólo es necesario configurar el correo saliente si desea utilizar alertas o el
comando y la respuesta de correo electrónico. Si desea utilizar el
comando y la respuesta de correo electrónico, debe configurar también el
correo entrante (véase la página 36).
1. En un servidor de correo dentro de la red de su empresa, establezca
una cuenta de correo Post Office Protocol 3 (POP3) para la impresora.
Cada cuenta POP3 requiere un nombre de usuario y una contraseña.
El nombre de usuario en combinación con el nombre de dominio de la
impresora (especificado en la configuración de correo saliente) se
convierte en la dirección de correo electrónico para la impresora. Por
ejemplo, si el nombre de usuario de la cuenta de correo POP3 es
“printer” y el nombre de dominio es “hp.com,” la dirección de correo
Nota
Cada impresora que está configurada para el correo entrante debe tener
su propia cuenta de correo POP3 en su servidor de correo electrónico de
red.
Generalmente, su administrador de red o de correo electrónico es el que
configura las cuentas de correo POP3.
2. Escriba la dirección IP del servidor de correo POP3 y el nombre de
usuario y la contraseña para la cuenta de correo de la impresora.
3. Seleccione Apply (Aplicar) para guardar los cambios en la página del
correo electrónico.
2.
3.
40 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Utilización del comando y la respuesta de correo electrónico
Si el correo saliente y entrante están configurados, cuando envíe a la
impresora un mensaje de correo electrónico solicitando una página de
configuración o una página de estado de suministros, la impresora
responderá a su vez con un mensaje de correo electrónico. Puede utilizar
esta función para solucionar un problema o comprobar el estado de los
consumibles de la impresora.
Nota
Para obtener instrucciones paso a paso sobre la configuración de la
impresora para recibir un mensaje de correo electrónico entrante y
responder con un mensaje de correo electrónico saliente, véase la
página 60.
Composición de un mensaje en la impresora
Debe dar el formato adecuado a los campos To: (Para:), From: (De:) y
Subject: (Asunto:) en su aplicación de correo electrónico cuando
componga un mensaje en la impresora.
1. En el campo To: (Para:) escriba la dirección de correo electrónico de
la impresora. [Para encontrar la dirección de correo electrónico de la
impresora: en la parte superior de la pantalla, seleccione Device
(Dispositivo) y, en la barra de navegación izquierda, seleccione
Email (Correo electrónico). En Outgoing Mail (Correo saliente),
debería ver Printer Email Address (Dirección de correo electrónico
de la impresora).]
2. La aplicación de correo debería rellenar automáticamente el campo
From: (De:) con su dirección de correo electrónico.
3. En el campo Subject: (Asunto:) utilice la tabla siguiente para
seleccionar el tipo de información que desea recibir (página de
configuración o página de estado de suministros) y el formato del
mensaje (HTML, XML o Texto).
En la tabla siguiente se indican las entradas del campo Subject:
(Asunto:) que se admiten:
Formato Página de configuraciónPágina de estado de
suministros
HTML
this.configpage?configpage
=email&format=html
this.configpage?suppliespage
=email&format=html
XML
this.configpage?configpage
=email&format=xml
this.configpage?suppliespage
=email&format=xml
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 41
Formato Página de configuraciónPágina de estado de
suministros
TEXTO
this.configpage?configpage
=email&format=text
this.configpage?suppliespage
=email&format=text
4. Seleccione Send (Enviar). (Véase la pantalla a continuación.)
La pantalla siguiente muestra un mensaje de correo electrónico a la
impresora, en el que se solicita que se devuelva una página de
configuración en formato HTML:
La impresora comprueba cada tres minutos si hay nuevos mensajes de
correo electrónico. Cuando la impresora recibe el mensaje de correo
electrónico, genera una respuesta y vuelve a enviar la información
solicitada a la dirección de correo electrónico del remitente [según se
especifica en el campo From: (De:)] del mensaje de correo electrónico
original).
Nota
En función de los retardos de la red y del servidor de correo de su
empresa, una respuesta puede tardar de un minuto a varias horas en
regresar a la bandeja de entrada de la aplicación de correo electrónico.
Si los campos To: (Para:), From: (De:), y Subject: (Asunto:) no tienen el
formato adecuado en su mensaje de correo electrónico, la impresora no
enviará un mensaje de respuesta.
42 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Seguridad
Desde la página de seguridad, puede establecer una contraseña para
controlar quién puede cancelar los trabajos de forma remota o acceder a
las páginas de dispositivo. El nombre de usuario ya se ha establecido
como “laserjet”. Cuando se ha establecido la contraseña, se indica a los
usuarios que la escriban cuando intentan utilizar las páginas del
dispositivo o el enlace Order Supplies (Pedir suministros).
Seleccione
esta casilla
para que las
alertas y el
comando y la
respuesta del
correo
electrónico
funcionen
correctamente.
Seleccione esta casilla
para que el comando y
la respuesta del correo
electrónico funcionen
correctamente.
Seleccione
estas casillas
para mostrar
los botones Go
(Ir) y Cancel
Job (Cancelar
trabajo) en las
páginas de
estado y
configuración
de la
impresora.
Abre la página de correo electrónico en una
nueva ventana para que pueda comprobar si la
configuración del correo electrónico es
correcta. (Las alertas y el comando y la
respuesta del correo electrónico no
funcionarán si el servidor de SMTP no está
configurado correctamente.) Salga de la
página de correo electrónico para regresar a la
página de seguridad.
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 43
Otros enlaces
La página de otros enlaces le permite añadir o personalizar enlaces a los
sitios web de su elección. Estos enlaces se muestran en la barra de
navegación izquierda a lo largo de las páginas del servidor web
incorporado.
Hay tres enlaces permanentes:
• My Printer (Mi impresora) se conecta a un conjunto de recursos de
web que le ayudan a solucionar problemas específicos y a determinar
qué servicios adicionales están disponibles para su impresora. (La
información detallada, incluido el número de serie, las condiciones de
error y el estado, se envía a Atención al cliente de Hewlett-Packard.
Hewlett-Packard la trata como información confidencial.)
• Order Supplies (Pedir suministros) le permite pedir suministros de
impresora por medio de Internet. Para saber cómo establecer una
contraseña para esta página, véase “Seguridad” en la página 42.
• Solve a Problem (Resolver un problema) proporciona acceso a la
ayuda específica de impresora desde el sitio web de HP.
Nota
Algunas de las características del servidor web incorporado requieren un
dispositivo de almacenamiento permanente (como, por ejemplo, un disco
duro instalado) con el fin de configurar y conservar información específica
de forma permanente.
Con un disco duro instalado, puede añadir hasta cinco enlaces
adicionales. Sin el almacenamiento extra, puede añadir un enlace
adicional. (Quizás desee añadir un enlace al sitio web de su empresa.)
Aquí se
muestran los
tres enlaces
permanentes,
además de
cualquier otro
definido por el
usuario.
Todo enlace que
añada aparecerá
aquí.
44 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Cómo añadir un enlace
1. En Add Link (Añadir enlace), escriba el URL y el nombre como
desea que aparezcan en las páginas del servidor web incorporado.
2. Seleccione Add Link (Añadir enlace).
La pantalla siguiente muestra la página de los otros enlaces con un URL
definido por el usuario.
Cómo eliminar un enlace
1. En User-defined Links (Enlaces definidos por el usuario),
seleccione el enlace que desea eliminar.
2. Seleccione Remove Selected Link (Eliminar enlace seleccionado).
ESWW Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo 45
Información del dispositivo
La página de información del dispositivo muestra la dirección IP de la
impresora, el modelo y el número de la impresora, así como el número de
serie. Con esta página también puede denominar la impresora y asignarle
un número de identificación. También puede añadir el nombre del
contacto principal para obtener información acerca de la impresora.
Nota
Seleccione Apply (Aplicar) para guardar los cambios en la página de
información del dispositivo.
La información que selecciona aparece en la página de información del
dispositivo, que está disponible desde la ficha Home (Inicio). La
información también aparece en mensajes de correo electrónico que se
envían desde la impresora. Esto puede resultar útil cuando necesite
buscar la impresora y sustituir los suministros o solucionar un problema.
46 Configuración de la impresora mediante las páginas de dispositivo ESWW
Idioma
La página de idioma le permite seleccionar el idioma en que se van a
mostrar las páginas del servidor web incorporado.
Nota
El idioma predeterminado es el que utiliza actualmente el navegador web.
Si los paneles de control de la impresora y del navegador utilizan un
idioma que no está disponible para el servidor web incorporado, se
selecciona el inglés como el idioma predeterminado.
Están disponibles los idiomas siguientes:
• Inglés • Sueco • Holandés
• Italiano • Francés • Finlandés
• Español • Alemán • Noruego
• Danés • Portugués
Seleccione Apply (Aplicar) para guardar los cambios en la página de
información del idioma.
Cuidado
Si se elige un valor distinto a “View Pages in Browser Language”
(“Ver páginas en el idioma del navegador”) (valor predeterminado)
se cambia el idioma para todo aquel que navegue por el servidor
web incorporado.
Detecta el idioma del navegador
y muestra las páginas del
servidor web incorporado en el
mismo idioma.
Detecta el idioma
de la impresora y
muestra las
páginas del
servidor web
incorporado en el
mismo idioma.
Muestra las páginas
del servidor web
incorporado en el
idioma
seleccionado.
ESWW Administración de la red con las páginas de red 47
Administración de la red
con las páginas de red
Visión general
Las páginas de red le permiten ver el estado de la red y configurar la
tarjeta de red de la impresora desde su PC. Las páginas de red no forman
parte del servidor web incorporado de su impresora; residen en un
servidor web incorporado que se incluye con su tarjeta de red EIO de HP
JetDirect.
El aspecto y las características de las páginas de red dependen de la
versión de su tarjeta HP JetDirect. La pantalla siguiente es similar a la que
podría ver cuando selecciona Networking (Red). Desde la barra de
navegación izquierda, seleccione la página de red que desea ver. (La
página siguiente muestra un ejemplo de la página de configuración de
red.)
48 Administración de la red con las páginas de red ESWW
Las siguientes son algunas de las tareas que puede realizar desde las
páginas de red:
• Cambiar los valores de configuración de red para varios tipos de
conexiones de red.
• Activar o desactivar protocolos de impresión.
• Configurar un contacto de asistencia y los URL de asistencia.
• Configurar una contraseña para controlar el acceso a las páginas de
red.
• Ver la información general de estado de red, incluidas las estadísticas
de red almacenadas en el servidor de impresión.
• Ver información de protocolo para todas las conexiones de red
admitidas.
• Mostrar la página de configuración de HP JetDirect.
• Establecer la frecuencia con la que el servidor web incorporado
comprueba el estado de la red.
ESWW Administración de la red con las páginas de red 49
Para obtener más información sobre las páginas de red,
véase lo siguiente:
• Help (Ayuda): En cada página Networking (Red), un
enlace Help (Ayuda) en Other Links (Otros enlaces)
proporciona una descripción de las características de
red y sugerencias útiles para usarlas. Desde la página Help (Ayuda)
puede acceder a una ayuda adicional desde el sitio web de HP.
• HP JetDirect Print Server Administrator's Guide (Guía del
administrador del servidor de impresión HP JetDirect): Esta guía
puede estar disponible en el CD de software que se le suministró con
la impresora. Para descargar la versión más reciente de la guía, visite:
http://www.hp.com/support/net_printing.
50 Apéndice A: HP Web JetAdmin y el HP Embedded Web Server ESWW
Apéndice A: HP Web
JetAdmin y el HP
Embedded Web Server
¿Cómo funciona HP Web JetAdmin junto con el HP Embedded Web
Server?
HP Web JetAdmin es una herramienta de administración de sistemas
basada en web, que permite una instalación y administración eficaces de
los periféricos conectados en red desde un navegador web. Permite a los
administradores de redes administrar sus impresoras de red
prácticamente desde cualquier lugar.
El HP Embedded Web Server y Web JetAdmin trabajan conjuntamente
para satisfacer todas sus necesidades de administración de impresoras.
El HP Embedded Web Server proporciona una solución sencilla y fácil de
usar para una administración individualizada de las impresoras en
entornos con un pequeño número de impresoras. No obstante, los
entornos que tienen varias impresoras podrían conseguir mayor eficacia
al utilizar HP Web JetAdmin para la administración de impresoras en
grupo. Con HP Web JetAdmin, puede descubrir, administrar y configurar
simultáneamente múltiples dispositivos.
HP Web JetAdmin está disponible en Atención al cliente en línea de HP
(http://www.hp.com/support/net_printing).
ESWW Apéndice A: HP Web JetAdmin y el HP Embedded Web Server 51
52 Apéndice B: ¿Cómo puedo...? ESWW
Apéndice B: ¿Cómo
puedo...?
Compartir información de impresora
¿Cómo puedo compartir la información de la impresora sin
configurar alertas de correo electrónico?
Su navegador web tiene una característica que resulta útil para compartir
información de impresora.
1. Navegue hasta la página del servidor web incorporado que desea
compartir.
2. Siga las instrucciones de su navegador:
• Para Microsoft Internet Explorer: Desde el menú File (Archivo),
seleccione Send (Enviar) y después seleccione Page by E-mail
(Página por correo electrónico).
• Para Netscape Navigator: Desde el menú File (Archivo),
seleccione Send Page (Enviar página).
Aparece una ventana de composición de correo electrónico en la que
se adjunta la página del servidor web incorporado seleccionada.
Puede enviar el correo electrónico a cualquier usuario que desee.
Por ejemplo, es posible que desee enviar la página de configuración a
Atención al cliente de HP para ayudar a solucionar un problema con la
impresora.
ESWW Apéndice B: ¿Cómo puedo...? 53
Configurar la impresora para enviar mensajes de
correo electrónico
¿Cómo configuro el servidor web incorporado de forma que la
impresora pueda enviar un mensaje de correo electrónico saliente?
El ejemplo siguiente muestra cómo configurar la impresora HP Color
LaserJet 4550 para enviar una alerta de correo electrónico cuando la
puerta o la cubierta de una impresora se ha dejado abierta.
1. Inicie el navegador web.
2. En el campo Address: (Dirección:) o Go to: (Ir:) escriba la dirección
IP asignada a la impresora (por ejemplo: http://192.168.1.1) o el
nombre de host (por ejemplo: http://myprinter).
(Si se desconoce la dirección IP de la impresora, véase la página 8.)
3. Debería aparecer la página inicial del servidor web incorporado.
[Desde la parte superior de la pantalla, seleccione Device
(Dispositivo) y, en la barra de navegación izquierda, seleccione
Alerts (Alertas).]
54 Apéndice B: ¿Cómo puedo...? ESWW
4. Escriba la dirección de correo electrónico correcta (siga las
instrucciones que aparecen a continuación).
Si la impresora tiene un dispositivo de almacenamiento
permanente
Nota
Estos pasos se aplican a las impresoras con un dispositivo de
almacenamiento permanente (como, por ejemplo, un disco duro
instalado).
a. En Notification Recipients (Destinatarios de notificación),
seleccione Edit List1 (Editar Lista1).
a.
ESWW Apéndice B: ¿Cómo puedo...? 55
b. En Add Recipient Address (Añadir dirección destinatario),
escriba la dirección de correo electrónico correcta (por ejemplo:
mailto:[email protected]).
c. Seleccione Apply (Aplicar).
d. Seleccione Back (Atrás) para regresar a la página de alertas.
Si la impresora no tiene ningún dispositivo de almacenamiento
permanente
Nota
Estos pasos se aplican a las impresoras que no tienen ningún
dispositivo de almacenamiento permanente (como, por ejemplo, las
que no tienen un disco duro instalado).
b.
c.
d.
56 Apéndice B: ¿Cómo puedo...? ESWW
a. En Notification Recipients (Destinatarios de notificación),
escriba la dirección de correo electrónico correcta (por ejemplo:
mailto:[email protected]).
b. Seleccione Apply (Aplicar).
5. En Select Events (Seleccionar eventos), seleccione Media Path
(Ruta soporte impresión).
5.
a.
b.
ESWW Apéndice B: ¿Cómo puedo...? 57
6. Seleccione la casilla de verificación List1 (Lista1) situado junto a
CLOSE DRAWERS/DOORS/COVERS (CIERRE
CAJONES/PUERTAS/CUBIERTAS).
7. Seleccione Apply (Aplicar). Aparecerá la pantalla siguiente.
Seleccione OK (Aceptar).
6.
58 Apéndice B: ¿Cómo puedo...? ESWW
8. En la barra de navegación izquierda, seleccione Email (Correo
electrónico).
Nota
Su administrador de red o de correo electrónico generalmente
proporciona la información necesaria para configurar el correo
saliente. Véase la página 36 para obtener más información.
9. En Outgoing Mail (Correo saliente), escriba la dirección IP del
servidor SMTP.
10.En Outgoing Mail (Correo saliente), escriba el nombre de dominio.
11.Seleccione Apply (Aplicar).
12.Seleccione Security (Seguridad).
13. En Security (Seguridad), seleccione la casilla Outgoing Mail
(Correo saliente).
8.
9.
10.
11.
12.
ESWW Apéndice B: ¿Cómo puedo...? 59
14.Seleccione Apply (Aplicar).
15.Para probar la configuración, abra la cubierta superior de la impresora
y, a continuación, vaya a su PC y verifique que ha recibido un mensaje
de correo electrónico de la impresora. (Véase el ejemplo siguiente.)
13.
14.
60 Apéndice B: ¿Cómo puedo...? ESWW
Configurar la impresora para recibir mensajes de
correo electrónico y responderlos
¿Cómo configuro el servidor web incorporado de forma que la
impresora pueda recibir un mensaje de correo electrónico entrante y
responder con un mensaje de correo electrónico saliente?
El ejemplo siguiente muestra cómo configurar la impresora HP Color
LaserJet 4550 de forma que pueda enviar un mensaje de correo
electrónico a la impresora para solicitar una página de configuración y
después hacer que la impresora responda con un mensaje de correo
electrónico.
1. Inicie el navegador web.
2. En el campo Address: (Dirección:) o Go to: (Ir:) escriba la dirección
IP asignada a la impresora (por ejemplo: http://192.168.1.1) o el
nombre de host (por ejemplo: http://myprinter).
(Si se desconoce la dirección IP de la impresora, véase la página 8.)
3. Debería aparecer la página inicial del servidor web incorporado. En la
parte superior de la pantalla, seleccione Device (Dispositivo) y, en la
barra de navegación izquierda, seleccione Email (Correo
electrónico).
ESWW Apéndice B: ¿Cómo puedo...? 61
Nota
El administrador de red o de correo electrónico generalmente
proporciona la información necesaria para configurar el correo
saliente. Véanse las páginas 36 y 38 para obtener más información.
4. En Outgoing Mail (Correo saliente), escriba la dirección IP del
servidor SMTP.
5. En Outgoing Mail (Correo saliente), escriba el nombre de dominio.
6. En Incoming Mail (Correo entrante), escriba la dirección IP del
servidor POP3.
7. En Incoming Mail (Correo entrante), escriba el nombre de usuario de
la cuenta de correo de la impresora (por ejemplo, “printer”).
8. Seleccione Apply (Aplicar).
9. Seleccione Security (Seguridad).
4.
5.
8.
6.
7.
9.
62 Apéndice B: ¿Cómo puedo...? ESWW
10.En Security (Seguridad), seleccione las casillas Outgoing Mail
(Correo saliente) y Incoming Mail (Correo entrante).
11.Seleccione Apply (Aplicar).
12.Desde la aplicación de correo electrónico, redacte un mensaje para la
impresora siguiendo estos pasos:
a. En el campo To: (Para:) escriba la dirección de correo electrónico
de la impresora. [Para encontrar la dirección de correo de la
impresora: en la parte superior de la pantalla, seleccione Device
(Dispositivo) y, en la barra de navegación izquierda, seleccione
Email (Correo electrónico). En Outgoing Mail (Correo saliente),
debería ver la dirección de correo electrónico de la impresora.]
b. La aplicación de correo debería rellenar automáticamente el campo
From: (De:) con su dirección de correo electrónico.
c. En el campo Subject: (Asunto:) escriba:
“this.configpage?configpage=email&format=html”
10.
11.
ESWW Apéndice B: ¿Cómo puedo...? 63
Nota
Para obtener más información sobre la redacción de mensajes para la
impresora, véase la página 40.
13.Seleccione Send (Enviar).
14.Debería recibir un correo electrónico desde la impresora a la bandeja
de entrada de su aplicación de correo electrónico. (Véase la pantalla
siguiente.)
Nota
En función de los retardos de la red y del servidor de correo, una
respuesta puede tardar de un minuto a varias horas en regresar a la
bandeja de entrada de la aplicación de correo electrónico.
Si los campos To: (Para:), From: (De:) y Subject: (Asunto:) no
tienen el formato adecuado en su mensaje de correo electrónico, la
impresora no enviará un mensaje de respuesta.
64 Apéndice B: ¿Cómo puedo...? ESWW
ESWW Apéndice B: ¿Cómo puedo...? 65
66 Índice ESWW
Índice
accesorios, estado, 12, 13
Alertas, 24
configuración, 53
configurar
notificación, 27, 28
refinar notificación, 26,
27, 28, 30, 31
almacenamiento de disco
de RAM, 12, 13
almacenamiento PJL, 12
aplicaciones Java ™, 7
ayuda, 12, 43
red, 49
ayuda en línea, 12, 43
red, 49
bandeja de salida, 12, 13
bandejas, 12, 13
bandejas de papel, 12, 13
Cancel Job, botón, 12, 42
cartucho de tóner
alertas, 24
estado, 12, 14
reciclar, 14
ChaiVM, 7
cobertura de tóner, 16
código de fecha de
firmware, 13
compartir información de
impresora, 52
conexión en paralelo, 8
Configuración, menú, 20
Configurar impresora, 20
consumibles
estado, 12
pedidos, 43
contraseña, crear, 42
correo electrónico
alertas, 24
configuración de
mensajes entrantes y
salientes, 60
configuración de
mensajes salientes, 53
página de servidor web
incorporado, 52
densidad,
configuración, 13
DIMM
estado, 12, 13
pedidos, 43
dirección IP, 8, 13, 17, 53,
60
disco duro, 6, 12
opciones, 25
pedido, 43
pedidos, 6
DWS, 13
enlaces, 43
error, mensajes, 15
estado, 12, 14
alerta, 24
red, 47–49
Estado de la impresora, 12
frecuencia de
actualización, 12
red, 49
ESWW Índice 67
gestión de impresoras en
grupo, 50
Go, botón, 12, 42
HP JetDirect Print Server
Administrator's
Guide, 49
HP Web JetAdmin, 50
idiomas, 46. Véase
también idiomas de
impresora
impresora
configuración, 12, 20
descripción, 17
idiomas, instalados, 13
información, 13, 17
menús, 20
modelo, 17
nombre, 13, 16
número, 13, 17
imprimir errores PS, 13
Imprimir, menú, 20
Información, menú, 20
Job Cancel, botón, 12, 42
kit de fusor
estado, 12, 14
pedido, 43
kit de tambor
estado, 12, 14
pedido, 43
kit de transferencia
estado, 12, 14
pedido, 43
kits de mantenimiento
estado, 12, 14
pedido, 43
luces, 12
Manejo del papel,
menú, 20
memoria
estado, 12, 13
pedido, 43
mensajes
error, 15
panel de control, 12
menú Calibración, 20
menú de E/S, 20
menús, 20
mopier, configuración, 13
navegador, requisito, 8
nombre de host, 8, 53, 60
nombre de la empresa, 17
número de
identificación, 17
número de modelo, 13
número de serie, 13, 14,
16, 17
Página de
configuración, 13
imprimir, 6, 8
Página de correo
electrónico, 34
Comando y
respuesta, 34
configurar servidor de
correo, 34, 40
correo entrante, 38
correo saliente, 36
Página de estado de
suministros, 14
Página de información de
dispositivo, 17
Página de seguridad, 42
Página de uso, 16
Página Idioma, 46
Página Información de
dispositivo, 45
Página otros enlaces, 43
Páginas de dispositivo, 9
Páginas de
dispositivos, 18–46
Páginas de inicio, 9
Páginas de red, 9, 47–49
Páginas iniciales, 10–17
panel de control
estado, 12
seguridad, 13
PCL, 13
pedido
suministros, 43
68 Índice ESWW
pedidos
almacenamiento
adicional, 6
persona de contacto, 17,
45
personalidades,
instaladas, 13
problema
alertas, 24
protección frente a
escritura, 13
PS, 13
reciclar cartucho de
tóner, 14
recuento de páginas, 13,
14, 16
recuperación de
atascos, 13
red
dirección, 13, 17
estado, 47–49
requisito, 8
red basada en IP, 8
red basada en IPX, 8
referencia
impresora, 45
suministros, 14
Registro de eventos, 15
requisitos del sistema, 8
resolución, 13
resolución de
problemas, 43
Restablecer, menú, 20
seguridad, 13
servidor de seguridad, 8
servidor web
incorporado, 3
características, 5
navegar, 9
servidor Web incorporado
acceder, 8
sistema operativo, 8
sistema virtual, 7
sistema virtual
incorporado, 7
soportes de impresión
estado, 12
pedido, 43
suministros
estado, 12
pedido, 43
piezas, 14
tamaños de página
impresos, 16
tamaños impresos, 16
tarjeta EIO
estado, 13, 47–49
pedido, 43
Tarjeta HP JetDirect,
47-49
total de páginas
impresas, 16
trabajos de copia rápida,
menú, 20
trabajos de impresión a
doble cara, 16
trabajos de impresión a
dos caras, 16
trabajos de impresión por
una sola cara, 16
Trabajos
privados/almacenados,
menú, 20
web, navegador,
requisito, 8
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HP LaserJet 4100 Multifunction Printer series El manual del propietario
- Tipo
- El manual del propietario
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